IBM Enterprise Records, Версия 5.1.2    

Квитанции

Как правило, квитанции отслеживают, какие пользователи владеют копией записи ограниченного доступа. Но можно также создать квитанцию и для записи без ограничений доступа. Хотя квитанция и отслеживает положение документа ограниченного доступа, доступ к самой квитанции не ограничен.

Если квитанция представляет собой бумажный документ, ее можно объявить как физическую запись. Дополнительную информацию смотрите в теме по объявлению физической записи. Квитанцию можно сканировать и объявить сканированное изображение как электронную запись или создать текстовый документ и объявить его как запись. Если вы хотите объявить квитанцию как запись ограниченного доступа, смотрите тему об объявлении записи ограниченного доступа.

При объявлении квитанции как записи ее надо связать с записью, которую вы хотите отслеживать.

Чтобы объявить квитанцию как запись:

  1. Начало объявления записи аналогично объявлению любого другого документа.
  2. На шаге задания свойств выберите ReceiptOf.
  3. Найдите и выберите отслеживаемую квитанцией запись ограниченного доступа.
  4. Завершение процесса объявления записи аналогично завершению объявления любого другого документа.

После объявления квитанции как записи в представлении Свойства этой квитанции в поле ReceiptOf появится имя записи, которую она отслеживает. Вы можете изменить значение, щелкнув по полю ReceiptOf, либо очистить назначение, нажав кнопку Очистить.

В представлении записи Подробности раздел Дополнительные подробности записей содержит поле Состояние квитанции, где выводится одно из следующих состояний:

Термин "Родительская" относится к связанной с квитанцией записи, а не к папке.

Внимание: Если запись не является квитанцией, в поле Состояние квитанции выводится значение "Ничего". В представлении Свойства записи ограниченного доступа выводятся имена подключенных к записи квитанций (если они есть). В поле Состояние квитанции записи ограниченного доступа выводится значение "Ничего", поскольку запись с подключенной квитанцией не может быть квитанцией другой записи. У записи может быть несколько квитанций, но квитанция может быть подключена только к одной записи.


Отзыв

Последнее обновление: Ноябрь 2013 г.
receipts.htm

© Copyright IBM Corp. 2013