I IBM® Enterprise
Records finns över 40 rapporter som ger en statistisk bild av användarnas aktiviteter.
Den här uppgiften
En administratör kan skapa en ny rapport, förutom de rapporter som ingår i
IBM Enterprise
Records. I ämnet om rapportkonfiguration och förutsättningar finns en lista över tillgängliga rapporter.
Utför följande allmänna steg när du ska skapa en rapport:
- Använd IBM Administration
Console for Content Platform Engine till att definiera en Content Platform Engine-egenskapsmall, om det krävs nya rapportkriterier.
- Använd Crystal Reports Designer och formge rapportlayouten.
- Ändra filen ReportDefinitions.xml i konfigurationsmappen för IBM Enterprise
Records. Standardplatsen är <rm_installationssökväg>\FileNet\Config\RM\.
- Lägg till rapporten till filen server.strings.<språk>.<land>.prb om rapporten ska översättas.
Skapa nya rapportkriterier
Innan du skapar nya rapportkriterier bör du granska filen ReportDefinitions.xml för att se om du kan använda befintliga kriterier för din nya rapport.
Arbetsordning
Skapa nya rapportkriterier:
- Öppna IBM Administration
Console for Content Platform Engine på Content Platform Engine-servern.
- Skapa en ny Content Platform Engine-egenskapsmall i IBM Administration
Console for Content Platform Engine med hjälp av guiden Create a Property Template. Mer information om att skapa egenskapsmallen finns i Content Platform Engine- onlinehjälpen och den kontextberoende hjälpen i guiden.
- När du är klar med guiden går du till Other Classes/Custom
Objects/Report Holdings i IBM Administration
Console for Content Platform Engine.
- Lägg till den nya egenskapsmallen i klassen Report Holdings.
- Lägg till de nya kriterierna i filen ReportDefinitions.xml. Se ämnet om att ändra ReportDefinitions.xml.
Resultat
Utforma en ny rapport
Utforma en rapport:
- Starta Crystal Reports Designer på rapportservern.
- Välj alternativet Create a New Report så startar guiden för att skapa rapporter.
- När du blir ombedd att skapa en anslutning mellan databasen och Crystal Reports i guiden väljer du Create New Connection
- JDBC för att ansluta till databasen Content Platform Engine.
Anm: Anslutningsinställningarna konfigureras i filen CRConfig.xml under installationen av IBM Enterprise
Records. Se IBM Enterprise
Records Installation and Upgrade Guide.
- Ange följande information i guiden när du blir tillfrågad:
- Datakälla (objektlagret som du accessar).
- Användar-ID och lösenord för ett konto med åtkomstbehörighet till datakällan.
- När guiden har anslutit till datakällan och visas en lista över alla klasser i objektlagret. Välj en eller flera av klasserna, beroende på vad som behövs för din nya rapport.
- Skapa en fråga baserat på de klasser som du valde i guiden.
Om du vill ta med nya kriterier, anger du parameterfälten så att de exakt matchar de symboliska namn som du skapat för de nya kriterierna.
Rapporten kommer att använda frågan för generering av rapportresultat. Mer information om att använda Crystal Reports Designer finns i onlinehjälpen till Crystal Reports Designer.
- Spara den nya rapporten på samma plats som programservern för Crystal Reports enligt någon av följande namngivningsregler:
- Sammanfattat rapportnamn.rpt
- Detaljerat rapportnamn.rpt
Exempel: Om rapportnamn är en klassificeringsåtgärd sparar du rapporten som Summary classification action.rpt eller Detailed classification action.rpt.IBM Enterprise
Records kräver att varje rapport finns i två versioner: Sammanfattad och Detaljerad. Du måste därför skapa två Crystal Report-mallar för samma rapportnamn: den ena för Summary-rapporten och den andra för Detailed-rapporten.
Sökvägen till platsen för programservern för Crystal Reports är:
<installationsenhet>:\Program Files\Business Objects\Business Objects
Enterprise 12.0\Samples\En\Reports.
- Avsluta Crystal Reports Designer.
Ändra ReportDefinitions.xml
Ändra MXL-filen:
- På den webbprogramserver där IBM Enterprise
Records körs öppnar du filen ReportDefinitions.xml i en XML-redigerare. Filen finns i konfigurationsmappen för IBM Enterprise
Records. Standardplatsen är <ier_installationssökväg>\Config.
- Lägg till ett värde i den matris som motsvarar den datamodell som används i ditt FPOS och gör andra nödvändiga ändringar av xml-filen. Mer information finns i ämnet om att lägga till en rapport till ReportDefinitions.xml.
- Starta om webbprogramservern där IBM Enterprise
Records körs så börjar ändringarna gälla.
Lägg till rapport till PRB-filen
Lägga till en rapport:
- Gå till servern där IBM Enterprise
Records är installerat och bläddra till <ier_installationssökväg>\RecordsManager\WEB-INF\lib.
- Öppna filen server.strings.<språk>.<land>.prb för din miljö i p8RecordsManagerResources.jar i en textredigerare.
- Ange följande textsträngar i PRB-filen:
localizationKey="server.report_title.n"=rapportnamn
där rapportnamn är titeln på den rapport som visas av IBM Enterprise
Records.localizationKey="server.report_desc.n"=beskrivning
där beskrivning är text som visas av IBM Enterprise
Records och ger en kort beskrivning av rapportens syfte.n är ID-värdet som anges i datamodellmatrisen i ReportDefinitions.xml. Mer information finns i ämnet om att lägga till en rapport till ReportDefinitions.xml.
- Driftsätt IBM Enterprise
Records-programmet på nytt. Information om att driftsätta IBM Enterprise
Records på nytt finns i IBM Enterprise
Records Installation and Upgrade Guide.
- Starta om webbprogramservern där IBM Enterprise
Records körs så börjar ändringarna gälla.