تقوم عناصر الاستلام بصفة عامة بتتبع مسار المستخدمين المحددين لنسخة السجل المصنف. وعلى الرغم من ذلك، يمكنك تكوين عنصر استلام للسجلات غير المصنفة أيضا. وعلى الرغم من أن عنصر الاستلام يقوم بتتبع المسار لمكان الوثيقة المصنفة، عادة ما يكون عنصر الاستلام نفسه غير مصنف.
اذا كان عنصر الاستلام عبارة عن وثيقة ورقية، فانه يمكنك توضيحها على أنها سجل فعلي. للحصول على المزيد من المعلومات، ارجع الى الموضوع توضيح سجل فعلي. يمكنك اجراء مسح ضوئي لعنصر الاستلام وتوضيح الصورة التي تم مسحها ضوئيا كسجل الكتروني أو تكوين وثيقة نصية الكترونية وتوضيحها كسجل. اذا كنت تريد توضيح عنصر استلام على أنه سجل مصنف، ارجع الى الموضوع الخاص بتوضيح سجل مصنف.
عند توضيح عنصر استلام على أنه سجل، يمكنك ارفاق عنصر الاستلام مع السجل الذي تريد تتبعه.
لتوضيح عنصر استلام كسجل:
- قم ببدء توضيح عنصر الاستلام كسجل كما تقوم بذلك لأية وثيقة أخرى.
- في خطوة تحديد الخصائص، اضغط ReceiptOf.
- قم بالاستعراض الى وتحديد السجل المصنف الذي يقوم عنصر الاستلام بتتبع مساره.
- قم باستكمال عملية توضيح السجل كما تقوم بذلك لأية وثيقة أخرى.
بعد توضيح عنصر استلام على أنه سجل، ستقوم مشاهدة الخصائص لعنصر الاستلام بعرض اسم السجل الذي تقوم بتتبع مساره في المجال ReceiptOf.
يمكنك تغيير القيمة بالضغط على ReceiptOf أو محو التخصيص بالضغط على الاختيار محو.
في مشاهدة التفاصيل لسجل، سيتضمن قسم تفاصيل السجل الاضافية المجال حالة عنصر الاستلام الذي يعرض أحد الحالات التالية:
- لا شيء: لا يتم تحديد السجل كعنصر استلام لأي سجل آخر.
- ملحق: السجل الذي يتم الحاق عنصر الاستلام به لا يوجد به تغيير في الحالة؛ ما زال عنصر الاستلام ملحقا بالسجل الذي يتم تتبع مساره.
- نقل العنصر الرئيسي: تم نقل السجل المرفق خلال عملية التخلص العادية.
- اتلاف العنصر الرئيسي: تم حذف السجل المرفق خلال عملية التخلص العادية.
- الغاء تصنيف العنصر الرئيسي: قام المستخدم المرخص بالغاء تصنيف السجل المرفق.
- خفض نسخة العنصر الرئيسي: قام المستخدم المرخص بخفض نسخة السجل المرفق.
- حذف العنصر الرئيسي: تم حذف السجل المرفق يدويا.
يشير المصطلح "عنصر رئيسي" الى السجل الذي تم ارفاقه مع عنصر الاستلام، وليس مع الحافظة.
تنبيه: يقوم المجال
حالة عنصر الاستلام بعرض "لا شيء" اذا لم يكن السجل عبارة عن عنصر استلام. وتقوم مشاهدة الخصائص للسجل المصنف بعرض أسماء عناصر الاستلام التي تم الحاقها به (ان وجدت). يقوم مجال حالة عنصر الاستلام للسجل المصنف بعرض "لا شيء" لأن السجل الذي يتضمن عناصر استلام تم الحاقها لا يمكن أن يكون عنصر استلام لسجل آخر. يمكن أن يحتوي السجل على عدة عناصر استلام، لكن يمكن الحاق عنصر الاستلام بسجل واحد فقط.
- لا يمكنك التخلص من عنصر استلام مازال ملحق بسجل مصنف فعال.
- عند تخفيض نسخة سجل أو الغاء تصنيفه، سيتم حذف الوصلة لعنصر الاستلام. اذا كنت تريد الاستمرار في تتبع مسار السجل، يجب توضيح السجل الجديد كايصال للسجل الذي تم تخفيض نسخته أو تم الغاء تصنيفه.