Aplikacja IBM® Enterprise
Records jest używana w oknie przeglądarki. Po wprowadzaniu adresu
URL, określonego przez administratora, wyświetlana jest strona logowania. W celu użycia aplikacji
IBM Enterprise
Records należy wprowadzić poprawną nazwę użytkownika i hasło użytkownika.
O tym zadaniu
Jeśli nazwa użytkownika i hasło są poprawne, wówczas zostanie wyświetlona strona przeglądania domyślnej lokalizacji kartoteki akt. Jeśli nie ustawiono domyślnej lokalizacji kartoteki akt dla użytkownika o konkretnej nazwie, wówczas lokalizacja domyślna zostanie określona na podstawie preferencji ośrodka. Preferencje ośrodka są ustawiane przez administratora. Może również
zostać wyświetlony komunikat z informacją o tym, że nie można znaleźć konkretnej kartoteki akt. System wybierze inną kartotekę (jeśli jest to możliwe) i udostępni odsyłacz przeznaczony do ustawiania domyślnej kartoteki akt.
Procedura
Aby ustawić domyślną lokalizację kartoteki akt:
- Wybierz kartę Skonfiguruj.
- Kliknij opcję Ustaw domyślną kartotekę akt.
- Wybierz składnicę obiektów.
- Wybierz kartotekę akt.
Wyniki
W systemie może być aktywne ustawienie, które powoduje wylogowanie użytkownika po upływie określonego czasu bez aktywności. Jeśli
przez określony czas użytkownik nie wykona żadnego działania, wówczas system wyloguje użytkownika automatycznie. W celu kontynuowania pracy należy się ponownie zalogować. Kliknij odsyłacz
Workplace, o ile jest widoczny, aby zalogować się do produktu
Workplace lub
Workplace XT bez konieczności wprowadzania nazwy i hasła użytkownika. Po zakończeniu pracy w aplikacji
IBM Enterprise
Records
kliknij opcję
Wyloguj, aby natychmiast udostępnić zasoby systemowe dla innych procesów. Jeśli jednocześnie
używane były aplikacje
IBM Enterprise
Records oraz
Workplace
lub
Workplace XT, wówczas należy wylogować się z obydwu aplikacji.