Avsökningsprocesser är demonprocesser som du schemalägger att köra vid vissa tidpunkter under dagen. Välj en tid då systemanvändningen är låg. I Windows använder du schemaläggningsfunktionen. På AIX, HP-UX, Linux och Solaris använder du Cron. Kontrollera att du har den nödvändiga JRE-nivån innan du kör en avsökningsprocess.
I följande tabell finns en översikt över några av de huvudfiler som installeras för avsökningsprocesserna. Filerna finns i katalogen <RM_installationssökvägen>/FileNet/RecordsManagerSweep eller i någon av dess underkataloger.
Katalog | Innehåller | Används till |
---|---|---|
RecordsManagerSweep | lib-katalog, RecordsManagerSweep-batch eller skalfil samt filen log4j.properties. | Kör avsökningsprocessen |
RecordsManagerSweep/lib | De JAR-filer som krävs för både avvecklingsavsökning och spärravsökning. | |
RecordsManagerSweep/lib/config | RMSweepConfiguration.xml och RMHoldSweepConfiguration.xml | Konfigurera avvecklingsavsökning och spärravsökning. |
Du måste konfigurera dem innan avsökningsprocesserna körs. Mer information finns i ämnena om att konfigurera avsökningar.
I avsnitten om att köra avsökningar finns information om körning av avsökningsprocesser.
Avvecklingsavsökningen söker reda på poster som är redo att gå igenom de olika faserna i sina avvecklingsscheman. Efter att ha uppdaterat de beräknade datumen för entiteterna körs avvecklingen och granskningen av vitala poster när det är dags.
Under avvecklingsavsökningen uppdateras följande egenskaper. Vilka egenskaper som uppdateras beror på hur avvecklingsavsökningen är konfigurerad och vilka avvecklingsscenarier som finns. I följande tabell anges egenskaperna med sina visningsnamn. De symboliska namnen anges inom parentes om de är helt annorlunda än visningsnamnet.
Egenskapens visningsnamn | Egenskapens visningsnamn |
---|---|
Åtkomst till | Händelsetyp |
Åtgärdstyp | Exportmål |
Aggregering | Exportformat |
Alternativa kvarhållningar | Datum för extern händelse |
AssociatedRecordTypes | Är borttagen |
Kalenderdatum | Är slutfasen slutförd |
Stäng | Kräver kontroll |
Villkors-XML | Senast granskad av |
Aktuell åtgärdstyp | Datum för senaste avsökning |
Aktuell fasåtgärd | Fasåtgärd |
Beslutsdatum för aktuell fas | Beslutsdatum för fas |
Kördatum för aktuell fas | Fasnummer |
Körstatus för aktuell fas | Faser |
Exportmål för aktuell fas | Egenskapsvärde |
Exportformat för aktuell fas | Stängningsorsak |
ID för aktuell fas | Omberäkna faskvarhållning |
Granskningsbeslut för aktuell fas | Postinformation (RecordInfoPtr) |
Brytpunktsdatum | Återöppningsdatum |
Brytpunktsbas | Kvarhållningsbas |
Brytpunkt ärvd från | Kvarhållningsperiod i dagar |
Cykel dagar | Kvarhållningsperiod i månader |
Cykel månader | Kvarhållningsperiod i år |
Cykel år | Granskningskommentarer |
Stängd datum | Granskningsdatum |
Senast ändrat | Granskningsbeslut |
Datum för senaste granskning | Granskare |
Datum och tid | Granskardetaljer |
Avvecklingsfaser | RM-mapp (RMFolderPtr) |
Avvecklingsschema | Deklarationsdatum för vital post |
Allokeringsdatum för avvecklingschema | Indikator för vital post (IsVitalRecord) |
Avvecklingsutlösare (CutoffDisposalTrigger) | Nästa granskningsdatum för vital post |
Avvecklingsbrytpunktsåtgärd (CutoffAction) | Cykel för granskning och uppdatering av vitala poster (VitalRecordDisposalTrigger) |
Förskjutning av avvecklingshändelse i dagar (CutoffOffSetDays) | Granskningsdatum för vital post |
Förskjutning av avvecklingshändelse i månader (CutoffOffSetMonths) | Datum för vitalavsökning |
Förskjutning av avvecklingshändelse i år(CutoffOffSetYears) | Status för vitalt arbetsflöde |
Startdatum ändrat |
Spärravsökningen söker reda på poster som uppfyller de villkor som anges i villkorliga spärrar och placerar ut dessa spärrar.
Under spärravsökningen uppdateras följande egenskaper. Vilka egenskaper som uppdateras beror på hur spärravsökningen är konfigurerad och vilka spärrvillkor som finns. I följande tabell anges egenskaperna med sina visningsnamn.
Egenskapens visningsnamn |
---|
Associerade mappar |
Associerade poster |
Head |
Spärr |
Är dynamisk |
Senaste datum för spärravsökning |
Spärrad |
Förhindra radering av RM-entitet |
Tail |
Under avklassificeringsgranskningsavsökningen är tillämplig enbart på klassificerade poster som saknar värden för avklassificeringsdatum eller avklassificeringshändelse. IBM® Enterprise Records använder standardavklassificeringstiden, som anges på sidan Konfigurationsobjekt, för avklassificeringen av dessa poster. I ämnet om att konfigurera IBM Enterprise Records-systemet finns mer information om standardtidsramen för avklassificering.
Om standardavklassificeringstiden har ändrats uppdateras avklassificeringsdatumet i befintliga poster som använder standardavklassficeringstiden förIBM Enterprise Records under avsökningen. Om avklassificeringsgranskningsavsökning inte körs efter en ändring av standardavklassificeringstiden tillämpar inte IBM Enterprise Records på befintliga klassificerade poster. Funktionen gäller bara för klassificerade poster som deklareras efter ändringen av standardavklassificeringstiden.