Dieses Fenster ist der zweite Schritt im Assistenten zum Hinzufügen eines Übertragungszuordnungsobjekts. Wenn Sie ein vorhandenes Übertragungszuordnungsobjekt auswählen, überspringt der Assistent den ersten Schritt und Sie gelangen direkt zu diesem Fenster. Wenn Sie ein vorhandenes Übertragungszuordnungsobjekt bearbeiten, lautet der Fenstername Export-Übertragungszuordnung bearbeiten.
Wenn Sie ein Übertragungszuordnungsobjekt hinzufügen, lautet der Fenstername Export-Übertragungszuordnung hinzufügen.
Dieses Dialogfeld zeigt alle Dokumentklassen in den Kategorien "Schriftstück" und "Schriftstückordner" an. Folgende Funktionen stehen bereit:
- Erweitern Sie jede Klasse, indem Sie auf die Pfeile klicken, um die Eigenschaften der Klasse anzuzeigen. Unter jeder Klasse befinden sich eine Reihe benutzerdefinierter Eigenschaften sowie obligatorische Eigenschaften, die entsprechend einem Datenmodell geladen werden.
- Wählen Sie Alle einblenden/Alle ausblenden aus, indem Sie mit der rechten Maustaste auf einen Pfeil klicken, um den Inhalt der Klassen ein- bzw. auszublenden.
- Fügen Sie mit dem Link Eigenschaften ändern in jeder Klasse neue Eigenschaften im Dialogfeld Eigenschaften der Übertragungszuordnung ändern hinzu. Weitere Informationen finden Sie in "Ändern der Eigenschaften der Übertragungszuordnung". Nachdem die Eigenschaften definiert wurden, kehren Sie zu diesem Fenster zurück.
- Bearbeiten Sie die Zuordnungswerte durch Eingeben neuer Werte in das Textfeld unter der Spalte XML-Entitätsname. Beispiel: Unter der Klasse "PDF-Schriftstück" sehen Sie die obligatorischen Eigenschaften, die Sie nicht bearbeiten können. Sie können jedoch die Zuordnungswerte der anderen Eigenschaften bearbeiten, indem Sie neue Werte in das Textfeld neben der Spalte XML-Entitätsname eingeben.
- Weisen Sie die neuen Werte mit Weitergeben allen untergeordneten Klassen der ausgewählten Klasse zu, wenn die Eigenschaft dort enthalten ist.
Diese Option gilt nur, wenn die Eigenschaft in der Unterklasse keine obligatorische Eigenschaft ist.
- Geben Sie in der Spalte Benutzerdefiniert an, wo sich ein zugeordnetes Feld befindet. Für die Schriftstückeigenschaftenklassen stehen die Optionen Schriftstück, LifeCycle und ComputerFile zur Wahl. Für Ordnereigenschaftenklassen sind die Optionen Ordner und LifeCycle.
Diese Klassen sind JITC-definierte Bereiche der Ausgabe-XML und der Benutzer muss wissen, welchen Bereich er zuordnen soll. Beispiel: Wenn Sie LifeCycle auswählen, befindet sich die Eigenschaft in dem für LifeCycle definierten Bereich der XML-Datei, wenn sie exportiert wird. Der Standardwert für alle Eigenschaften einer Schriftstückklasse ist Schriftstück und für alle Eigenschaften einer Ordnerklasse Ordner.
Wichtig: Die Datei export.xml enthält kein Unterelement "ComputerFile" für die Klasse "Markerschriftstück", wenn das Schriftstück nicht einem Dokument in einem Objektspeicher für Schriftstücke zugeordnet ist. Wenn Sie die Option "ComputerFile" für eine Klasse "Markerschriftstück" auswählen, enthält die exportierte XML-Datei kein Unterelement "ComputerFile". Dieses Szenario trifft zu, wenn das Markerschriftstück beim Export keine Daten enthält. Die XML-Datei enthält also keine Daten für das Markerschriftstück, das zur Platzierung neben dem Bereich ComputerFile zugeordnet wurde.
- Sie können das Menü Eigenschaften anzeigen verwenden, um die Kontrollkästchen Obligatorische anzeigen und Übernommene anzeigen in einem separaten Fenster anzuzeigen. Durch Aktivieren dieser Optionen werden die obligatorischen bzw. weitergegebenen Eigenschaften für die Klassen ein- bzw. ausgeblendet. Klicken Sie auf OK, um diese Optionen festzulegen. Diese Einstellungen werden in der Spalte Beziehung angezeigt.
- OrgMandatory, CoreMandatory oder NaraMandatory bedeutet, dass die Eigenschaft eine erforderliche Eigenschaft für diese Klasse ist und in der Basis-XML-Datei für die Eigenschaftszuordnung definiert wurde. Diese Eigenschaftentypen enthalten obligatorische Eigenschaften aus NARA- und DoD V3-Spezifikationen sowie anderen Quellen. Obligatorische Eigenschaften werden in der Liste "Beziehung" zuerst angezeigt.
- Weitergegeben bedeutet, dass die Eigenschaftsdaten von einer übergeordneten Klasse weitergegeben wurden. Diese Eigenschaft verfügt über eine entsprechende Bezeichnung, es sei denn, sie ist eine obligatorische Eigenschaft und wird entsprechend gekennzeichnet. Weitergegebene Eigenschaften werden in der Liste "Beziehung" nahe den obligatorischen Eigenschaften angezeigt.
- Benutzerdefiniert bedeutet, dass die Eigenschaft nur in der aktuellen Klasse von einem autorisierten Benutzer während der Konfiguration definiert wurde.
Diese Eigenschaft verfügt über eine entsprechende Bezeichnung, es sei denn, sie ist eine obligatorische Eigenschaft und wird entsprechend gekennzeichnet. Benutzerdefinierte Eigenschaften werden in der Liste "Beziehung" nahe den weitergegebenen Eigenschaften angezeigt.
- Nachdem diese Eigenschaften definiert wurden, werden sie in der Klassenanzeige in diesen drei Kategorien gruppiert.
- Sie können das Menü Zusätzliche Eigenschaften verwenden, um die Kontrollkästchen Prüfungsdaten exportieren und Offener NARA-Inhalt erforderlich in einem separaten Fenster anzuzeigen.
Klicken Sie auf OK, um diese Optionen festzulegen. Diese Optionen haben folgende Funktion:
- Prüfungsdaten exportieren zeigt an, ob Prüfungsdaten gemeinsam mit dem dazugehörigen Schriftstück oder Ordner exportiert werden.
- Offener NARA-Inhalt erforderlich zeigt an, ob offener Inhalt erforderlich ist. Wenn offener Inhalt erforderlich, aber nicht vorhanden ist, werden während des Exportvorgangs Fehler protokolliert.
- Das Feld Alt. Inhalts-Qu.verz. öffnen: zeigt den als alternative Quelle für offene Inhalte zu verwendenden Dateisystemverzeichnispfad an. Der Dateiname einer offenen Inhaltsdatei in diesem Verzeichnis muss in der GUID-Zeichenkette der ID enthalten sein, die zum ersten dem Schriftstück zugeordnetem Dokument gehört.
- Wenn ein Fehler beim Zuordnen eines XML-Elementnamens auftritt, wird ein Alertsymbol neben dem falsch benannten Eigenschaftennamen angezeigt. Außerdem wird in der Anzeige eine Alertnachricht angezeigt. Ändern Sie die Werte der ungültigen Einträge und klicken Sie auf Aktualisieren, um die Eigenschaftswerte zurückzusetzen und den Fehler zu entfernen.
Achtung: Alle Content Platform Engine-Eigenschaften, die Sie zuordnen können, werden gefiltert, sodass nur die entsprechenden Eigenschaften verfügbar sind.
- Mit Zurück kehren Sie zum Fenster Export-Übertragungszuordnung hinzufügen zurück, wenn Sie eine Zuordnung hinzufügen.
Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie eine Übertragungszuordnung hinzufügen.
- Mit Fertig stellen erstellen Sie eine Übertragungszuordnung. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie eine Übertragungszuordnung hinzufügen.
- Mit Abbrechen kehren Sie zum vorherigen Fenster zurück, ohne dass Änderungen vorgenommen wurden. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie eine Übertragungszuordnung hinzufügen.
- Mit Anwenden nehmen Sie vorübergehend aktuelle Änderungen vor und diese Anzeige wird weiterhin für weitere Änderungen angezeigt. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie eine bestehende Übertragungszuordnung bearbeiten.
- Mit Beenden schließen Sie den Assistenten. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie eine bestehende Übertragungszuordnung bearbeiten.