تتطلب ادارة السجلات قصر وثائق معينة على مستخدمين يتوافر لديهم مستوى ترخيص للسرية مناسب. تسمح عمليات اعداد IBM® Enterprise Records لنموذج بيانات PRO ونموذج بيانات DoD المصنف بتخصيص مستويات السرية، والتي تسمى تعليمات السرية أيضا.
في نموذج بيانات PRO، يمكنك تحديد تصنيف السرية في خطوة تحديد الخصائص عند اضافة تصنيف أو حافظة وعند توضيح سجل. يمكنك تغيير تصنيف السرية لاحقا بتحرير معلومات الخاصية المرفقة مع العنصر.
في نموذج بيانات DoD المصنف، يعد تصنيف السرية خطوة منفصلة في عملية التوضيح. بالنسبة لسجلات DoD المصنف، يستطيع المستخدمين تحديد دليل تصنيف السرية الذي يقوم بتحديد خصائص التصنيف. يمكنك تغيير التصنيف لاحقا باستخدام التصرفات ترقية وخفض والغاء تصنيف.
للحصول على المزيد من المعلومات عن توضيح سجلات DoD المصنفة، ارجع الى موضوعات المساعدة الخاصة بتوضيح سجل مصنف وتكوين دليل التصنيف.
للحصول على معلومات عن تكوين أدلة التصنيف، ارجع الى الموضوع تكوين وادارة دليل تصنيف السرية.
بالنسبة لنموذج بيانات PRO، يتم تخصيص التصنيف عالي السرية لموجه نظام السجلات بصفة مفترضة. تقوم التصنيفات سري وسري للغاية ومقيد بتوارث هذه المحددات. يتم تخصيص ما هو غير مصنف الى كل المستخدمين.
بالنسبة لنموذج بيانات DoD المصنف، لا يتم تخصيص أي مستخدمين لمستويات التصنيف عالي السرية وسري وسري للغاية. يتم تخصيص المستخدمين المرخصين الى التصنيف غير مصنف.