El flujo de trabajo de transferencia interina con asignación utiliza un objeto de asignación de transferencias
para transferir entidades. El flujo de trabajo garantiza que la ubicación de inicio de una entidad física o la ubicación de una entidad electrónica, se cambie a la ubicación especificada al final del período de retención de una fase. El gestor de registros debe aprobar la transferencia provisional de cada entidad. Antes de aprobar
la transferencia provisional de la entidad física, el gestor de registros debe asegurarse de que se
transfiera manualmente la entidad física a la nueva ubicación.
El flujo de trabajo de transferencia provisional se ejecuta cuando inicia la disposición.
El paso Aprobar muestra las entidades que se deben transferir de forma provisional.
- Para obtener información general sobre cómo completar este flujo de trabajo, consulte
el tema del flujo de trabajo de disposición.
- Para obtener más información sobre los objetos de asignación de transferencias, consulte el tema
asignación de transferencias.
Paso Aprobar
Para aprobar la transferencia provisional de entidades
- En el campo Asignación de transferencias, seleccione un objeto de asignación de transferencias en el menú.
- Indique su decisión de revisión y los comentarios relativos a la decisión.
- En el campo Destino de exportación, indique
la ruta de la ubicación a la que se deben transferir los datos.
- En el caso de registros físicos, antes de marcar como aprobados los elementos movidos, especifique una ubicación y compruebe que se hayan transferido físicamente a su ubicación temporal.
Tras especificar los detalles de transferencia y finalizar el flujo de trabajo, los datos se transfieren a las ubicaciones indicadas. Se genera un archivo de transcripción y se hace referencia a él en un nuevo elemento de trabajo de transcripción. Para acceder al archivo de transcripción XML, abra el elemento de trabajo, haga clic en el icono
Expandir elementos de archivo adjunto , y haga clic en el nombre del archivo de transferencia.