IBM Enterprise Records, Версия 5.1.2    

Изменение расписания утилизации, связанного с объектом

Возможна ситуация, когда расписание утилизации, связанное с объектом, более не служит требуемой цели. Вы хотите связать с этим объектом какое-либо другое расписание утилизации. Кроме того, объект мог унаследовать расписание утилизации от своего родительского объекта, но позднее вы хотите, чтобы он был связан с другим расписанием. Новое расписание отличается от родительского. И наконец, позднее, возможно, вы захотите очистить существующее расписание утилизации.

Об этой задаче

Назначение другого расписания утилизации выполняется, когда для затронутых объектов уже выполнено отсечение, и предыдущая утилизация изменена. Очистка утилизации отбрасывает предыдущие вычисления и начинает использовать новое расписание утилизации. Связывание расписания утилизации с объектом могут выполнять авторизованные пользователи. Эти пользователи - менеджеры записей или администраторы записей в моделях DoD или в базовых моделях либо инспектора в моделях PRO.

Процедура

Чтобы изменить расписание утилизации, назначенное для контейнера:

  1. Перейдите к объекту, расписание утилизации которого вы хотите изменить, и щелкните по его значку Получить информацию.
  2. Щелкните по Утилизация.
  3. Существует три возможности. Страницы с информацией о любом назначенном расписании можно просмотреть, щелкнув по его значку Получить информацию.
    • Возможно, расписание утилизации уже унаследовано. Переключатель Наследуется включен. Чтобы разорвать ссылку наследования и задать новое расписание, нажмите кнопку Просмотреть расписание или Очистить расписание.
    • Расписание утилизации может быть выведено, но переключатель Наследовать - выключен. Чтобы использовать это расписание и задать ссылку наследования между родительским и дочерним объектами, включите переключатель Наследуется. Чтобы назначить другое расписание, нажмите кнопку Просмотреть расписание или Очистить расписание.
    • Может отсутствовать информация об утилизации. Чтобы задать расписание утилизации, нажмите кнопку Просмотреть расписание.
  4. На странице Выбор расписания утилизации нажмите кнопку Выбрать, расположенную под именем расписания утилизации.
  5. В новом меню выберите соответствующую опцию, чтобы указать предпочитаемый вами способ распространения нового расписания утилизации на дочерние контейнеры. При назначении другого расписания утилизации это расписание можно распространить на его дочерние контейнеры следующими способами:
    • Распространить выбранное расписание на все непосредственные дочерние контейнеры и на все наследующие подконтейнеры независимо от того, наследовали ли они более раннее расписание утилизации. Это действие соответствует опции Распространить новое расписание утилизации на все непосредственные дочерние и все наследуемые подконтейнеры. Это действие относится также к расписаниям, применяемым впервые.
    • Распространить расписание только на дочерние контейнеры, наследовавшие более раннее расписание утилизации. В этой ситуации расписание утилизации дочерних контейнеров, не наследовавших расписание утилизации родительского объекта, остается неизменным. В данной опции наследуется только новое расписание, если расписание наследовалось раньше. Это действие соответствует опции Распространить новое расписание утилизации на все наследующие объекты.
      Важное замечание: Явное переназначение расписания утилизации для дочернего контейнера, прежде наследовавшего это же расписание, разрывает ссылку между относящимися к наследованию родительским и дочерним объектами. Никакие контейнеры такого рода не назначаются для нового расписания, назначаемого вами для их родительского контейнера.
    • Не распространять расписание ни на какие дочерние контейнеры. Дочерние контейнеры, наследовавшие старое расписание утилизации, остаются связанными с расписанием, но не классифицируются как наследующие объекты. Это действие соответствует опции Не распространять новое расписание утилизации.
  6. Если нужно, введите информацию о полномочиях на утилизацию, как того требуют правила соответствия вашей организации.
    Внимание: По умолчанию полномочия на утилизацию, заданные для выбранного расписания утилизации, автоматически назначаются как полномочия на утилизацию для контейнера. Если полномочия на утилизацию не заданы для выбранного расписания, могут быть применены полномочия на утилизацию, заданные вами для контейнера. В случае задания полномочий на утилизацию при создании контейнера, если расписания утилизации не назначено, полномочия на утилизацию для расписания переопределяют полномочия на утилизацию, заданные ранее.
  7. Нажмите Применить, чтобы сохранить изменения.

Результаты

Чтобы изменить расписание утилизации, назначенное для типа записей:

  1. Перейдите к типу записей (на вкладке Утилизация) и щелкните по его значку Получить информацию.
  2. Щелкните по пункту меню Инструкции утилизации и выберите расписание утилизации (нажмите кнопку Выбрать под его именем).
  3. Щелкните по Применить.


Отзыв

Последнее обновление: Ноябрь 2013 г.
change_disposal_schedule_of_entity.htm

© Copyright IBM Corp. 2013