IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Visualizando e Modificando Entidades em Suspensão

Na visualização Entidades em Suspensão, visualize as entidades nas quais foi colocada uma determinada suspensão. Além disso, filtre as entidades ou remova a suspensão em uma ou mais entidades.

Sobre Esta Tarefa

Para obter informações sobre como remover suspensões, consulte o tópico sobre a remoção de suspensão de disposição.

Procedimento

Para acessar a visualização Entidades em Suspensão:

  1. Selecione a guia Disposição.
  2. Clique em Suspensões: ícone suspensões
  3. Coloque o cursor do mouse sobre uma suspensão e clique em Obter Informações: ícone obter informações
  4. Na página Informações Sobre a Suspensão, clique em Entidades em Suspensão.

Resultados

Filtrando a Visualização Entidades em Suspensão

A visualização Entidades em Suspensão assume como padrão a classificação de entidades pelo Título do Documento. Se nenhuma entidade for mostrada, clique em Procurar.

Você pode filtrar a visualização inserindo um valor para Título do Documento e selecionando o operador adequado.

Para alterar os critérios de procura, clique em Alterar. Para obter detalhes sobre como alterar o critério de procura, consulte o tópico sobre configuração de critério de procura padrão.

Você pode executar filtragem adicional com essas opções:

Usando o campo Pesquisar

O campo Procurar em mostra o local padrão para a procura. Para alterar o campo Procurar em:

  1. Clique em Selecionar pasta.
  2. Acesse e selecione a categoria, subcategoria ou pasta às quais deseja limitar a procura. O fim do caminho exibe a pasta atualmente selecionada.
  3. Clique em Aceitar.

Usando o campo Filtrar por Tipo

Selecione Categorias de Registro, Pastas de Registro, Volumes ou Registros no menu.

Usando o campo Filtrar por Classe

No campo Filtrar por Classe, você pode limitar os resultados retornados para incluir somente as entidades de uma classe específica. Por exemplo, se você selecionar o tipo de entidade de registros, será possível refinar sua procura especificando o tipo de classe (eletrônico, email, marcador ou outra classe customizada).

Para limitar os resultados retornados:
  1. Clique em Selecionar Classe.
  2. Selecione o tipo de classe na página Selecionar Classe de Filtro.
  3. Clique em Selecionar Classe de Filtro para selecionar o tipo de classe.
  4. Selecione a caixa de seleção Incluir Subclasses se você desejar retornar entidades que estão nas subclasses da classe selecionada.
  5. Clique em Procurar.


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Última atualização: novembro de 2013
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