Per declarar un document en un magatzem d'objectes particular habilitat per a registres
a un magatzem d'objectes de pla de fitxers, heu d'habilitar primer un magatzem d'objectes
habilitat per a registres i un magatzem d'objectes de pla de fitxers per a IBM® Content
Navigator.
Quant a aquesta tasca
Per a qualsevol escriptori de l'IBM Content
Navigator on
vulgueu que els usuaris tinguin permisos per declarar registres, el magatzem
d'objectes de plans de fitxers i el magatzem d'objectes habilitat per a registre han
d'existir al mateix escriptori.
Per exemple, per declarar documents
dins el ROS1 a l'FPOS1, els dos dipòsits han d'existir al mateix escriptori.
Procediment
Per habilitar el magatzem d'objectes habilitat per registre i el magatzem d'objectes de
plans de fitxers per a l'IBM Content
Navigator:
- Accediu al client de configuració de
l'IBM Content
Navigator Admin.
- Afegiu dipòsits a l'escriptori. Quan hagueu afegir els dipòsits a l'escriptori, podeu controlar quins usuaris poden
declarar registres al magatzem d'objectes de plans de fitxers. Aquesta decisió depèn
dels escriptoris dels usuaris. Aquest control permet que els administradors controlin la
línia de camp i restringeixin les capacitats de declaració dels departaments o grups. Els departaments o grups
específics tenen permès declarar a magatzems d'objectes de pla de fitxers concrets.
- Habiliteu el magatzem d'objectes de plans de fitxers per declarar registres a l'àrea
de configuració del connector.
- Accediu al client de configuració de
l'IBM Content
Navigator Admin.
- Navegueu a Connectors i feu clic al connector del client
d'administració de l'IBM Enterprise
Records que
heu registrat i carregat.
- Al panell de configuració, anoteu tots els dipòsits de
FileNet P8 que s'han registrat dins de
l'IBM Content
Navigator.
- Ubiqueu tots els dipòsits que són magatzems d'objectes de pla de fitxers
i connecteu-los, si es vol.
- Seleccioneu l'opció Mostra a la declaració?.
- Repetiu aquest pas per a tots els dipòsits de pla de fitxers
en el sistema i feu clic a Desa.
Per a qualsevol dipòsit de continguts (ROS) on un usuari declari registres, es mostren
els dipòsits de plans de fitxers (FPOS) correctes al menú Dipòsits de plans de
fitxers del diàleg de declaració. Aquests dipòsits es mostren només si se satisfan els
prerequisits següents:
- El dipòsit de pla de fitxers s'ha habilitat amb l'opció Mostra a
declarar? en el panell de configuració del connector de l'IBM Enterprise
Records.
- El dipòsit de pla de fitxers es troba al mateix escriptori que el dipòsit
de contingut.
Per veure l'acció de declarar, heu d'afegir l'acció. Aquesta opció es
pot afegir a qualsevol menú. Tanmateix, la barra d'eines de la llista de
continguts i els menús dels documents són els llocs més habituals.
Per defecte, el connector del client d'administració de
l'IBM Enterprise
Records prova de copiar i crear
automàticament menús personalitzats per a la barra d'eines de la llista de continguts i
el menú de document. L'IBM Enterprise
Records
assigna automàticament aquests menús nous a l'escriptori per defecte i
substitueix els existents només si s'utilitzen els menús per defecte de
l'IBM Content
Navigator. Per obtenir més informació sobre menús, consulteu la documentació de IBM Content
Navigator sobre menús personalitzats
i accions.
- Opcional: Afegiu l'acció de declarar més menús personalitzats o definiu-la en més escriptoris.
- Accediu al client d'administració de
l'IBM Content
Navigator.
- Aneu a Menús i feu clic amb el botó dret en el menú on voleu
afegir l'acció de declaració.
- Seleccioneu Copia.
- Proporcioneu un nom per al menú personalitzat nou.
- A les accions disponibles, trobeu l'acció de declaració i desplaceu-la a les accions
seleccionades.
- Desplaceu l'acció de declaració a la ubicació on voleu i feu clic a
Desa.
- Aneu a Escriptori i seleccioneu l'escriptori on voleu
visualitzar l'acció de declaració.
- Aneu a la pestanya Menús i trobeu el menú que heu copiat en el
pas b.
- Accediu al menú i establiu el menú personalitzat amb l'acció de declaració
com al menú nou.
- Deseu l'escriptori.
- Actualitzeu el navegador per veure l'acció de declaració al menú personalitzat
nou.
Per obtenir informació més detallada quant a la personalització d'accions i menús a
l'IBM Content
Navigator,consulteu la documentació de
l'IBM Content
Navigator.