IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Consultas de Relatório de Exemplo

Este tópico fornece consultas SQL de exemplo que são aplicáveis aos relatórios do IBM® Enterprise Records. Estes exemplos são baseados nos modelos do IBM Enterprise Records Crystal Report fornecidos.

Relacionada a Auditoria

Esta consulta retorna eventos auditorados que ocorrem em instâncias de categoria de registro localizadas sob o nó de planejamento de arquivos especificado e dentro do intervalo de tempo especificado:

SELECT rc.PathName, ra.DateLastModified, ra.LastModifier, ra.AuditActionType
FROM   RMAudit ra 
INNER JOIN RecordCategory rc ON ra.SourceObjectId = rc.Id 
WHERE ra.DateLastModified >= 20090101T000000Z AND ra.DateLastModified <= 20090131T000000Z       
												AND rc.This INSUBFOLDER '/Records Management/File Plan'

A consulta a seguir retorna ações auditadas por um usuário específico em registros localizados dentro de um local de plano de arquivos específico durante um período de tempo específico:

SELECT ra.DateLastModified, ra.LastModifier, ra.AuditActionType, ri.DocumentTitle, rmf.PathName 
FROM ((RMAudit ra INNER JOIN RecordInfo ri ON ra.SourceObjectId = ri.Id)    
	INNER JOIN ReferentialContainmentRelationship RCR on ri.This = rcr.Head)    
	INNER JOIN RMFolder rmf ON rcr.Tail = rmf.This 
WHERE ra.DateLastModified >= 2009-01-01 AND ra.DateLastModified <= 2009-01-12
      								AND ra.LastModifier = 'rangelj'       
										AND ri.This INFOLDER '/Records Management/File Plan/Cat1'

Relacionada ao Contêiner

A consulta a seguir retorna pastas de registro localizadas sob o nó do plano de arquivos especificado e criadas pelo usuário especificado dentro do período de tempo especificado:

SELECT rf.PathName, rf.DateCreated, l.LocationName As HomeLocation
FROM   RecordFolder rf
LEFT OUTER JOIN Location l ON rf.HomeLocation = l.This
WHERE  rf.DateCreated >= 2009-01-01 AND rf.DateCreated <= 2009-01-31
                                    AND rf.Creator = 'rangelj'
                                    AND rf.This INSUBFOLDER '/Records Management/File Plan'

Observe o uso de LEFT OUTER JOIN para incluir o nome da instância HomeLocation que pode ser designado para uma instância de pasta de registro específica.

SELECT v.DateClosed, v.ReOpenedDate, v.VolumeName
FROM   Volume v
WHERE  v.DateClosed IS NOT NULL AND v.ReOpenedDate IS NOT NULL
       AND v.Parent = OBJECT('{24D91623-6C0A-4DB7-9C87-5C172F4A09D2}')

Observe o uso da comparação de propriedade Volume.Parent mais eficiente na cláusula WHERE ao invés do operador INFOLDER alternativo.

Relacionada a Disposição

Esta consulta retorna informações relacionadas aos dados do planejamento da disposição com registros que usam um RecordType associado.

SELECT ds.DisposalScheduleName, a1.ActionType, rc.PathName, rcr.ContainmentName, rt.RecordTypeName
FROM (((( RecordInfo ri INNER JOIN RecordType rt ON ri.AssociatedRecordType = rt.This  )
        INNER JOIN DisposalSchedule ds ON rt.DisposalSchedule = ds.This )
        LEFT OUTER JOIN Action1 a1 ON ri.CurrentPhaseAction = a1.This )
        INNER JOIN ReferentialContainmentRelationship rcr ON ri.This = rcr.Head )
        INNER JOIN RMFolder rc ON rcr.Tail = rc.This
WHERE ri.IsDeleted = FALSE

Quando uma consulta incluir mais de uma junção, os parênteses deverão ser usados para fazer a separação.

Aqui está uma variação que retorna contêineres que estão associados com um planejamento da disposição especificado.

SELECT rc.PathName, rc.Aggregation, rc.DateCreated, ds.DisposalScheduleName, A1.ActionType 
FROM (RMFolder rc INNER JOIN DisposalSchedule ds ON rc.DisposalSchedule = ds.This) 
LEFT OUTER JOIN Action1 a1 ON rc.CurrentPhaseAction = a1.This 
WHERE rc.IsDeleted = FALSE AND ds.DisposalScheduleName = 'Sch_PreDefDate' 

Esta consulta relata registros vitais que estão vencidos para disposição dentro de um período de tempo especificado:

SELECT ri.VitalRecordNextReviewDate, rc.PathName, rcr.ContainmentName, ri.DateCreated, ri.Creator, 
       ri.VitalRecordReviewDate 
FROM (RecordInfo ri INNER JOIN ReferentialContainmentRelationship rcr ON ri.This = rcr.Head) 
INNER JOIN RMFolder rc ON rcr.tail = rc.This 
WHERE ri.IsDeleted = FALSE AND ri.IsVitalRecord = TRUE  
                           AND ri.VitalRecordNextReviewDate >= 2008-01-01 
                           AND ri.VitalRecordNextReviewDate <= 2009-12-31  

Relacionada a Suspensão

Esta consulta localiza registros que estão associados a uma suspensão específica durante um período específico. Esses registros também estão contidos em uma parte especificada do planejamento de arquivos.

SELECT ri.DocumentTitle, ri.DateCreated, rh.HoldName, rhl.DateCreated As HoldEstablishedOn 
FROM (RecordHold rh INNER JOIN RecordHoldLink rhl ON rh.This = rhl.Tail) 
      INNER JOIN RecordInfo ri ON rhl.Head = ri.This 
WHERE ri.IsDeleted = FALSE AND rh.HoldName = 'Smith vs. Jones' 
                           AND rhl.DateCreated >= 2008-10-01 AND rhl.DateCreated <= 2008-12-31 
                           AND ri.This INSUBFOLDER ('/Records Management/File Plan/ABC') 


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Última atualização: novembro de 2013
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