IBM Enterprise Records، النسخة 5.1.2    

تعديل الجدول الزمني للتخلص

بعد تكوين الجدول الزمني للتخلص، يمكنك تعديل مجموعة الخصائص لهذا الجدول الزمني. عند تعديل جدول زمني للتخلص، تنعكس التعديلات بعد عملية المسح التالية لكل العناصر المرفق بها الجدول الزمني للتخلص بها حاليا.

نبذة عن هذه المهمة

اذا قمت بتعديل مرحلة تشغيل جدول زمني للتخلص لواحد أو أكثر من العناصر، فسيتم دفع العناصر التي توجد في هذه المرحلة الى المرحلة التالية. اذا كانت المرحلة التي تم ازالتها هي الأخيرة في الجدول، فسيتم تعليم العناصر التي توجد في هذه المرحلة كجدول زمني قد تم استكماله من خلال عملية المسح الخاصة بالتخلص. لكن، يؤدي بدء التخلص ومسار العمل الى اعادة بدء الجدول الزمني.

نتائج مسار العمل من المراحل التي تم حذفها

جدول 1. نتائج مسار العمل
مسار العمل النتيجة
اذا كان السجل بالمرحلة الأخيرة، وتم حذف المرحلة الأخيرة اذا كان السجل بمسار العمل، سيتم نقل مسار العمل الى حالة الخطأ (حدوث خطأ عند الاتمام). يتم ارجاع السجل الى المرحلة الأولى.

اجراء

لتعديل الجدول الزمني للتخلص:

  1. حدد علامة التبويب تخلص.
  2. اضغط على الجداول الزمنية للتخلص: شارة الجداول الزمنية للتخلص
  3. حدد احضار المعلومات للجدول الزمني الذي تريد تعديله.
  4. أدخل سبب للتغيير واضغط تطبيق. هذه المعلومات مطلوبة لانهاء عملية التعديل. (لا تتطلب عمليات التعديل اللاحقة سبب جديد.) كما يتم اعلامك بعد تطبيق السبب الخاص بك، سيتم تطبيق التغييرات على العناصر بعد تنفيذ عملية المسح الخاصة بالتخلص التالية.
  5. من كشف الصفحات في اللوحة، حدد صفحة لتعديلها، مثل التخلص أو المراحل. للحصول على المزيد من المعلومات، ارجع الى الموضوع تعريف الجدول الزمني للتخلص.
  6. في الصفحة مراحل، قم بتحديد عنوان للمرحلة التي تريد تعديلها.
  7. اضغط اضافة جديدة لاضافة مرحلة، أو قم بتعليم مربع الاختيار في العمود ازالة.
  8. عند الانتهاء من اجراء كل التغييرات، اضغط تطبيق.
  9. بعد ملاحظة التغييرات التي تم تطبيقها في عملية تشغيل المسح التالي، اضغط خروج.
  10. عند تحديث الجداول الزمنية للتخلص لاستخدام خاصية الاتلاف الآلي، قم بصفة خاصة بتشغيل عملية مسح في هذا الوقت لاتمام هذه العملية. للحصول على المزيد من المعلومات، ارجع الى الموضوع عملية المسح الخاصة بالتخلص للاتلاف الآلي.


التعليق التقييمي

آخر تحديث: نوفمبر، 2013
modify_a_disposal_schedule‏‎.htm‎‏

© .IBM حقوق النشر لشركة 2013