IBM Enterprise Records, wersja 5.1.2    

Przepływ pracy eksportu z odwzorowaniem

Przepływ pracy Eksport z odwzorowaniem wykorzystuje obiekt odwzorowania przenoszenia w celu kopiowania obiektów do określonej lokalizacji na koniec okresu przechowywania w danej fazie. Przepływ pracy eksportu z odwzorowaniem należy stosować, jeśli eksportowane obiekty zawierają niestandardowe właściwości, a użytkownik eksportuje je do organizacji, która korzysta ze schematu DoD V3. Schemat DoD V3 jest używany przez organizacje, takie jak National Archives and Records Administration (NARA). Podczas eksportowania obiektu fizycznego lub hybrydowego eksportowane są tylko metadane obiektu. W przypadku obiektu elektronicznego eksportowane są metadane oraz treść obiektu.

Więcej informacji o obiektach odwzorowania przeniesienia zawiera temat dotyczący odwzorowań przenoszenia. Przepływ pracy Eksport jest uruchamiany po zainicjowaniu rozporządzenia względem obiektów. W kroku Zatwierdź prezentowane są obiekty podlegające eksportowi.

Krok zatwierdzania eksportu

Informacje ogólne o realizowaniu tego przepływu pracy zawiera temat dotyczący przepływu pracy rozporządzenia.

W celu zatwierdzenia lub odrzucenia eksportu obiektów:

  1. W polu Odwzorowanie przeniesienia wybierz obiekt odwzorowania przeniesienia z menu.
  2. Wprowadź decyzję nt. przeglądu i komentarze powiązane z miejscem decyzją.
  3. Do pola Miejsce docelowe eksportu wprowadź ścieżkę do lokalizacji, do której dane będą eksportowane.
  4. W przypadku akt fizycznych określ lokalizację i sprawdź, czy elementy zostały fizycznie przeniesione do nowej lokalizacji - dopiero potem można je oznaczyć jako zatwierdzone.

Po określeniu szczegółów eksportu i zakończeniu przepływu pracy dane są przenoszone do określonych lokalizacji. Generowany jest plik transkrypcji, do którego tworzone jest odniesienie w nowym elemencie pracy Transkrypcja. Aby uzyskać dostęp do pliku transkrypcji XML, otwórz element pracy, kliknij ikonę Rozwiń elementy załączników, a następnie kliknij nazwę pliku transkrypcji.



Opinia

Ostatnia aktualizacja: Listopad 2013
export_workflow_mapping.htm

© Copyright IBM Corp. 2013