IBM Enterprise Records, versio 5.1.2    

Suojauskäytännön määritys tai poisto

Suojauskäytäntö valvoo suojausasetuksia dokumentissa, joka perustuu asiakirjan tilaan objektisäilössä. Suojauskäytäntö muodostuu vähintään kahdesta suojausmallista, jotka määrittävät suojauksen asiakirjan version tilaan perustuvalle asiakirjaluokalle.

Tietoja tästä tehtävästä

Suojauskäytäntö voi määrittää eri suojausmallin asiakirjan kullekin version tilalle, joita ovat julkaistu, prosessissa, varaus ja korvattu. Kun asiakirja kuitataan ulos ja sisään, suojauskäytäntö määrittää, kuinka asiakirjan suojaus muuttuu automaattisesti. Suojauskäytäntö määrittää asiakirjan suojauksen automaattisen muuttumisen myös, kun asiakirjan versio korotetaan tai palautetaan aiempaan versioon.

Toimintaohjeet

Voit tarkastella asiakirjalle määritettyä suojauskäytäntöä seuraavasti:

  1. Siirry asiakirjaan selaamalla tai hakemalla.
  2. Napsauta Nouda tiedot -kuvaketta.
  3. Tuo suojaustiedot näkyviin valitsemalla Suojaus. Suojauskäytäntö näkyy käyttäjien ja ryhmien luettelon lähellä.

Tulokset

Voit määrittää suojauskäytännön dokumentille seuraavasti:

  1. Siirry asiakirjan Tiedot-sivun Suojaus-näkymään.
  2. Valitse Määritä käytäntö.
  3. Valitse tarvittaessa Valitse suojauskäytäntö -sivulta luokkien luettelosta suojauskäytännön aliluokka.
  4. Lisää luokka polkuun napsauttamalla luokan nimeä.
  5. Valitse pakollisen suojauskäytännön kuvauksen läheltä vaihtoehto Valitse.
  6. Tallenna muutokset napsauttamalla Käytä-vaihtoehtoa.

Voit poistaa suojauskäytännön dokumentista seuraavasti:

  1. Siirry asiakirjan Tiedot-sivun Suojaus-näkymään.
  2. Valitse Poista käytännön määritys.
  3. Muuta suojausoikeuksia tarvittaessa manuaalisesti. Jos suojauskäytäntö oli objektin ainoa suojauslähde, käytä suoria käyttöoikeuksia. Lisätietoja suorien käyttöoikeuksien käytöstä on Objektien suojaus -ohjeaiheessa.
  4. Tallenna muutokset napsauttamalla Käytä-vaihtoehtoa.


Palaute

Päivitetty viimeksi: Marraskuu 2013
apply_security_policy.htm

© Copyright IBM Corp. 2013