Los procesos de barrido son procesos demonio que se programan para su pertinente ejecución durante la jornada laboral. Elija una hora en que el uso del sistema sea bajo. En Windows, utilice el demonio schedular. En AIX, HP-UX, Linux y Solaris, utilice Cron. Para ejecutar un barrido de retenciones, asegúrese de que tiene el nivel JRE necesario.
En la tabla siguiente hay un resumen de algunos archivos clave instalados para el proceso de barrido. Estos archivos se ubican en el directorio <ruta_instalación_RM>/FileNet/RecordsManagerSweep o en uno de sus subdirectorios.
Directorio | Contiene | Uso |
---|---|---|
RecordsManagerSweep | El directorio lib, el archivo shell o lote de RecordsManagerSweep, y el archivo log4j.properties | Ejecución del proceso de barrido |
RecordsManagerSweep/lib | Los archivos JAR requeridos por los procesos Barrido de disposición y Barrido de retención. | |
RecordsManagerSweep/lib/config | RMSweepConfiguration.xml y RMHoldSweepConfiguration.xml | Configuración de los procesos de barrido de disposición y barrido de retención. |
Para poder ejecutar procesos de barrido, primero hay que configurarlos. Para obtener más información, consulte los temas sobre configurar el barrido.
Para ejecutar los procesos, consulte los temas sobre ejecutar los barridos.
El barrido de disposiciones busca los registros aptos para empezar a recorrer las distintas fases de sus programas de disposición. Después de actualizar los datos calculados en las entidades, entonces ejecuta la disposición y las revisiones de registros vitales cuando se vencen.
El proceso de barrido de disposiciones actualiza las propiedades siguientes. Las propiedades que se actualizan dependen de la configuración del barrido de disposiciones y de las situaciones de disposición que haya. La siguiente tabla muestra las propiedades por su nombre de visualización. El nombre simbólico está en paréntesis si el nombre simbólico es sustancialmente diferente del nombre de visualización.
Nombre de visualización de propiedad | Nombre de visualización de propiedad |
---|---|
Elevación a | Tipo de suceso |
Tipo de acción | Destino de exportación |
Agregación | Formato de exportación |
Retenciones alternativas | Fecha de suceso externo |
AssociatedRecordTypes | Está eliminado |
Fecha | Tiene la fase final completa |
Cerrado por | Requiere exploración |
XML de condición | Última revisión por |
Tipo de acción actual | Fecha de último barrido |
Acción de fase actual | Acción de la fase |
Fecha de decisión de fase actual | Fecha de decisión de fase |
Fecha de ejecución de la fase actual | Número de fase |
Estado de ejecución de la fase actual | Fases |
Destino de exportación de la fase actual | Valor de propiedad |
Formato de exportación de la fase actual | Razón del cierre |
ID de fase actual | Recalcular retención de fase |
Decisión de la revisión de la fase actual | Información del registro (RecordInfoPtr) |
Fecha límite | Fecha de reapertura |
Base de límite de corte | Base de retención |
Corte heredado de | Días del periodo de retención |
Días de ciclo | Meses del periodo de retención |
Meses de ciclo | Años del periodo de retención |
Años de ciclo | Comentarios de revisión |
Fecha de cierre | Fecha de revisión |
Fecha de última modificación | Decisión de revisión |
Fecha de última revisión | Revisor |
Fecha y hora | Datos del revisor |
Fases de disposición | Carpeta RM (RMFolderPtr) |
Programa de disposición | Fecha de declaración de registro vital |
Fecha de asignación de plan de disposición | Indicador de registro vital (IsVitalRecord) |
Activador de disposición (CutoffDisposalTrigger) | Fecha de siguiente revisión de registro vital |
Acción de límite de disposición (CutoffAction) | Ciclo de revisión y actualización de registro vital (VitalRecordDisposalTrigger) |
Días hasta el suceso de disposición (CutoffOffSetDays) | Fecha de revisión de registro vital |
Meses hasta el suceso de disposición (CutoffOffSetMonths) | Fecha de barrido vital |
Años hasta el suceso de disposición (CutoffOffSetYears) | Estado de flujo de trabajo vital |
Fecha efectiva de modificación |
El barrido de retenciones busca registros que cumplan las condiciones especificadas en las retenciones condicionales y coloca las retenciones.
El proceso de barrido de retenciones actualiza las propiedades siguientes. Las propiedades que se actualizan dependen de la configuración del barrido de retenciones y de las situaciones de retención que haya. La siguiente tabla muestra las propiedades por su nombre de visualización.
Nombre de visualización de propiedad |
---|
Carpetas asociadas |
Registros asociados |
Head |
Retenciones |
Dinámicos |
Fecha de último barrido de retenciones |
Retenido |
Impedir la eliminación de la entidad RM |
Tail |
Los barridos de revisión de desclasificación solo pueden aplicarse a registros clasificados con valores Desclasificar en fecha o Desclasificar en sucesos no especificados. IBM® Enterprise Records utiliza el valor de Periodo de tiempo predeterminado de desclasificación, especificado en la página Elementos de configuración, para desclasificar estos registros. Para obtener más información acerca del marco de tiempo de desclasificación, consulte el tema configurar el sistema IBM Enterprise Records.
Cuando hay un cambio en el periodo de tiempo predeterminado de desclasificación, el barrido de revisión de desclasificación actualiza la fecha de desclasificación en los registros clasificados para los que IBM Enterprise Records utiliza el periodo de tiempo predeterminado de desclasificación. Si el barrido de revisión de desclasificación no se ejecuta después de un cambio en el marco de tiempo de desclasificación, IBM Enterprise Records no aplica el cambio a los registros clasificados existentes. Sin embargo, esta función aplica solo a los registros clasificados que se declaran subsiguientes al cambio en el marco de tiempo de desclasificación predeterminado.