IBM Enterprise Records Version 5.1.2    

Anzeigen von Prüfprotokolleinträgen

Sie können Einträge im Prüfprotokoll mithilfe von IBM® Administration Console for Content Platform Engine anzeigen. Prüfeinträge für eine Entität können auch mithilfe der Verlaufsansicht von IBM Enterprise Records angezeigt werden.

Informationen zu diesem Vorgang

Mit IBM Administration Console for Content Platform Engine

Sie können neben dieser Prozedur auch mit den in IBM Administration Console for Content Platform Engine enthaltenen prüfungsbezogenen gespeicherten Suchen Prüfprotokolleinträge abrufen, anzeigen und nutzen.

Vorgehensweise

So zeigen Sie die Prüfprotokolleinträge an:

  1. Melden Sie sich als Systemadministrator an IBM Administration Console for Content Platform Engine an.
  2. Erweitern Sie den Knoten für den Objektspeicher, der das gewünschte Prüfprotokoll enthält.
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Knoten Suchergebnisse und wählen Sie aus dem Menü Neue Suche aus, um das Abfrageerstellungsprogramm zu öffnen.
  4. Wählen Sie das RMAudit-Objekt, das Ereignisobjekt oder ein Objekt für einen bestimmten Ereignistyp ,z. B. FileEvent, im Menülistenfeld Aus Tabelle auswählen (Select from Table) aus. Das Abfrageerstellungsprogramm zeigt alle in der ausgewählten Tabelle definierten Spalten im Fenster Spalten auswählen an.
  5. Standardmäßig werden alle im Menü Spalten auswählen aufgelisteten Eigenschaften in den Suchergebnissen angezeigt. Sie können optional nur die Eigenschaften auswählen, die Sie in die Suchergebnisse aufnehmen wollen.
  6. Klicken Sie auf OK, um die Suche nach Prüfprotokolleinträgen zu starten.

Ergebnisse

Nachdem das Abfrageerstellungsprogramm die Suchabfrage ausgeführt hat, werden im Detailfenster die Objekte angezeigt, die den angegebenen Suchkriterien entsprechen. Das Detailfenster zeigt die Spalten mit Eigenschaften aus der ausgewählten Objekttabelle an. Doppelklicken Sie auf die Ergebnisse, um das Prüfprotokoll anzuzeigen.

Öffnen Sie zum Anzeigen von Einträgen für einen bestimmten Entitätstyp die Seite "Eigenschaften" für die Klasse der Entität. Klicken Sie auf die Registerkarte Eigenschaften. Wählen Sie den Eigenschaftswert (die GUID) für die Eigenschaft "Primär-ID" (Primary ID) aus. Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste und kopieren Sie den Wert. Geben Sie in Schritt 5 oben die Suchkriterien wie folgt an: "SourceClassId" als Spalte, "ist gleich" als Bedingung und die kopierte GUID als Wert. Auf ähnliche Weise können Sie Einträge für eine bestimmte Entität anzeigen, indem Sie in IBM Administration Console for Content Platform Engine zu dieser Entität navigieren und dann deren ID-Eigenschaft kopieren. Sie können auch die Seite "Eigenschaften" der Entität öffnen und auf die Registerkarte Prüfprotokoll (Audit History) klicken.

Mit der Verlaufsansicht von IBM Enterprise Records

Nur ein Schriftgutadministrator kann Prüfprotokolleinträge in der Verlaufsansicht anzeigen.

So verwenden Sie die Verlaufsansicht:
  1. Durchsuchen Sie mit IBM Enterprise Records den Aktenplan, um auf die Entität zuzugreifen, deren Prüfprotokoll Sie anzeigen wollen.
  2. Klicken Sie zum Anzeigen der Informationsseite der Entität auf das Symbol "Informationen abrufen".
  3. Klicken Sie auf den Link Verlauf.
  4. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Typen von Ereignissen, die Sie für die ausgewählte Entität anzeigen wollen.
  5. Geben Sie die Kriterien an:
    1. Klicken Sie auf die Kalendersymbole, um den Zeitraum einzugeben, für den Ereignisse angezeigt werden sollen.
    2. Wählen Sie als Bedingungsoperator entweder AND oder OR aus. Bei Auswahl von "AND" werden nur die Ereignisse angezeigt, die den beiden in den Feldern Ereignisdatum und Initiiert von definierten Kriterien entsprechen. Bei Auswahl von "OR" werden die Ereignisse angezeigt, die einem der in den Feldern Ereignisdatum und Initiiert von definierten Kriterien entsprechen.
    3. Klicken Sie auf Benutzer auswählen, um den Benutzer anzugeben, der die Ereignisse initiiert hat.
    4. Wählen Sie entweder AND oder OR für die Ergebnisse der beiden vorherigen Bedingungen und von Ereignisstatus aus.
    5. Wählen Sie entweder Erfolg oder Fehler aus dem Listenfeld Ereignisstatus aus, um entweder die erfolgreichen oder die fehlgeschlagenen Ereignisse anzuzeigen.
  6. Geben Sie eine Zahl in das Textfeld Max. Ergebnisanzahl ein. Dieses Ergebnis ist die maximale Anzahl von Ereignissen, die auf einer Seite angezeigt werden sollen.
    Achtung: Wenn Sie Null (0) als maximale Ergebnisanzahl angeben, werden alle Ereignisse angezeigt, die im Prüfprotokoll für die Entität verfügbar sind.
  7. Klicken Sie auf Suchen, um basierend auf den angegebenen Kriterien nach Ereignissen zu suchen und diese anzuzeigen. Oder klicken Sie auf Löschen, um die auf dieser Seite festgelegten Suchkriterien zu löschen.
  8. Klicken Sie auf Beenden, um die Seite zu schließen.


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Letzte Aktualisierung: November 2013
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