IBM Enterprise Records، النسخة 5.1.2    

توصيف التقرير والمتطلبات الرئيسية

عند التعامل مع تقارير IBM® Enterprise Records، سيمكنك جمع كشف بكل تقارير IBM Enterprise Records المتاحة. كما يمكنك أيضا رؤية التفاصيل عن معيار التوصيف لكل من التقارير، والمتطلبات الرئيسية التي يجب توافرها قبل تكوين التقرير.

لكي تتمكن من تكوين تقرير، يجب تنفيذ أي من المتطلبات الرئيسية لهذا التقرير. ويجب أيضا توصيف وحدة خدمة التقارير أثناء عملية تركيب IBM Enterprise Records. للحصول على المزيد من المعلومات، أنظر IBM Enterprise Records Installation and Upgrade Guide.

تقارير IBM Enterprise Records

التقارير التالية تكون على أساس مخطط الحفظ المفترض المحدد حالي والذي كان قد تم تحديده من خلال موجه النظام. لتكوين تقرير، حدد علامة التبويب التقارير في IBM Enterprise Records. اتبع رسائل الحث لادخال معيار التوصيف المحدد والذي يكون أساس للتقرير.

التصرفات التي تم تنفيذها بواسطة مستخدم

قبل تشغيل هذا التقرير، قم بتنفيذ المتطلبات الرئيسية التالية: يقوم التقرير بعرض التصرفات التي تم تنفيذها فقط بعد اتاحة المراجعة. للحصول على المزيد من المعلومات، ارجع الى الموضوع المراجعة.
ممنوع: سيقوم التقرير بعرض الأحداث التي يتم حذفها فقط عند:
  • اتاحة الاحتفاظ ببيانات التعريف (خلاف ذلك ستختفي بيانات التعريف عند حذف السجل)
  • قيام أحد المستخدمين ليس له صلاحيات تتيح الحذف بمحاولة حذف السجل.
بالنسبة لاقتراحات الأداء المتعلقة بهذا التقرير، ارجع الى الموضوع توافق أداء التقرير.
جدول 1. المعاملات التي يتم استخدامها من خلال التصرفات يتم تنفيذها من خلال تقرير المستخدم.
الخاصية الوصف
حدد قسم مخطط الحفظ اضغط استعراض لتحديد الجزء من مخطط الحفظ الذي تريد تشغيل التقرير عليه. اذا قمت بتحديد قسم، سيتم استخدام مخطط الحفظ بالكامل.
اسم المستخدم أدخل اسم مستخدم أو اضغط تحديد المستخدم للبحث عن وتحديد المستخدم الذي تريد تحديد التصرفات الخاصة به للاستعلام.
تاريخ البدء اضغط على شارة التقويم وحدد أقدم تاريخ للتصرف الذي تريد تأسيس التقرير بناء عليه.
تاريخ الانتهاء اضغط على شارة التقويم وحدد أحدث تاريخ للتصرف الذي تريد تأسيس التقرير بناء عليه.
نوع عنصر RM حدد الاختيارات الخاصة بك بالضغط على واحد أو أكثر من العناصر من الكشف (باستخدام Shift + الضغط أو Ctrl + الضغط).
نوع التقرير

حدد التفاصيل لمشاهدة اسم الحدث ونوع العنصر واسم المستخدم وتاريخ التصرف واسم العنصر واجمالي عدد العناصر.

حدد ملخص لمشاهدة اسم الحدث ونوع العنصر واجمالي عدد العناصر.

الفئات والحافظات طبقا لاجراءات التخلص

يقوم هذا التقرير بعرض التصنيفات والحافظات التي تأثرت بتصرف التخلص المحدد. يجب أن يكون تم تخصيص الجداول الزمنية للتخلص مسبقا للتصنيفات والحافظات. قم بتشغيل عملية المسح الخاصة بالتخلص لمشاهدة أحدث المعلومات. للحصول على المزيد من المعلومات، ارجع الى الموضوع اضافة تصرف، والموضوع ارفاق الجدول الزمني للتخلص، والموضوع تشغيل عملية المسح الخاصة بالتخلص.
جدول 2. المعاملات التي يتم استخدامها من خلال التصنيفات والحافظات من خلال تقرير تصرفات التخلص.
الخاصية الوصف
تصرف التخلص حدد تصرف التخلص من كشف القائمة، والذي يتضمن المراجعة والتصدير والنقل والهم والنقل المؤقت والايقاف والمراجعة النشطة.
تاريخ البدء اضغط على شارة التقويم وحدد تاريخ البدء للتقرير. تقوم هذه الخاصية بتعريف بداية الفترة التي تم تنفيذ تصرف التخلص المحدد خلالها.
تاريخ الانتهاء اضغط على شارة التقويم وحدد تاريخ الانتهاء للتقرير. تقوم هذه الخاصية بتعريف نهاية الفترة التي تم تنفيذ تصرف التخلص المحدد خلالها.
نوع التقرير

حدد تفصيلي لمشاهدة تاريخ تنفيذ المرحلة، واسم الجدول الزمني للتخلص، ونوع العنصر، وتاريخ تنفيذ المرحلة، وتاريخ التكوين، والقائم بالتكوين، واسم العنصر.

حدد ملخص لمشاهدة تاريخ تنفيذ المرحلة، اسم الجدول الزمني للتخلص، ونوع العنصر، واجمالي العناصر.

الجداول الزمنية للتخلص المعرفة في مخطط الحفظ

يقوم هذا التقرير بعرض الجداول الزمنية للتخلص الموجودة في مخطط الحفظ. للحصول على المزيد من المعلومات عن الجداول الزمنية للتخلص، ارجع الى الموضوع الجداول الزمنية للتخلص.
جدول 3. المعاملات التي يتم استخدامها من خلال الجداول الزمنية للتخلص المعرفة في تقرير مخطط الحفظ
الخاصية الوصف
نوع التقرير

حدد تفصيلي لمشاهدة اسم الجدول الزمني للتخلص، واسم التصرف، ونوع العنصر، واسم العنصر.

حدد ملخص لمشاهدة اسم الجدول الزمني للتخلص ونوع العنصر واجمالي عدد العناصر.

الجداول الزمنية للتخلص التي تم تخصيصها لأنواع السجل

قبل تشغيل هذا التقرير، قم بتنفيذ المتطلبات الرئيسية التالية:
جدول 4. المعاملات التي يتم استخدامها من خلال الجداول الزمنية للتخلص المخصصة لتقرير أنواع السجل
الخاصية الوصف
حدد قسم مخطط الحفظ اضغط استعراض لتحديد الجزء من مخطط الحفظ الذي تريد تشغيل التقرير عليه. اذا قمت بتحديد قسم، سيتم استخدام مخطط الحفظ بالكامل.
اسم الجدول الزمني للتخلص اضغط تحديد الجداول الزمني للتخلص لتحديد الجدول الزمني للتخلص من الكشف الذي يتم عرضه، أو أدخل اسم. اذا كان النص الذي تقوم بتحديده أو ادخاله يظهر في أي من أسماء الجداول الزمنية الأخرى، سيتم تحديد هذا الجدول الزمني أيضا.
نوع التقرير

حدد تفصيلي لمشاهدة اسم الجدول الزمني، واسم العنصر، وتاريخ التكوين، وتكوين بواسطة، واجمالي عدد السجلات.

حدد ملخص لمشاهدة اسم الجدول الزمني واجمالي عدد السجلات.

التصنيفات الالكترونية والحافظات المتعلقة بالجدول الزمني للتخلص

يقوم هذا التقرير بعرض التصنيفات والحافظات المرفقة بالجدول الزمني للتخلص المحدد. للحصول على المزيد من المعلومات، ارجع الى الموضوع ارفاق الجدول الزمني للتخلص.
جدول 5. المعاملات التي يتم استخدامها من خلال التصنيفات الالكترونية والحافظات المرفقة بتقرير الجدول الزمني للتخلص.
الخاصية الوصف
اسم الجدول الزمني للتخلص اضغط تحديد الجداول الزمني للتخلص لتحديد الجدول الزمني للتخلص من الكشف الذي يتم عرضه، أو أدخل اسم. اذا كان النص الذي تقوم بتحديده أو ادخاله يظهر في أي من أسماء الجداول الزمنية الأخرى، سيتم تحديد هذا الجدول الزمني أيضا.
نوع عنصر RM حدد الاختيارات الخاصة بك بالضغط على واحد أو أكثر من العناصر من الكشف (باستخدام Shift + الضغط أو Ctrl + الضغط).
نوع التقرير

حدد تفصيلي لمشاهدة اسم الجدول الزمني، واسم التصرف، ونوع عنصر RM، وتاريخ التكوين، وتكوين بواسطة، واسم عنصر RM.

حدد ملخص لمشاهدة اسم الجدول الزمني، واسم التصرف، ونوع عنصر RM، واجمالي العناصر.

الحافظات الالكترونية والسجلات من خلال الرموز الوقائية (PRO فقط)

يقوم هذا التقرير بعرض الحافظات والسجلات التي تم تعليمها مسبقا لتصنيف السرية المحددة. أدخل كود المستخدم وكلمة السرية لقاعدة البيانات التي تقوم بانشاء التصنيف الخاص بك. ويمكن مشاهدة المعلومات على مستوى التصنيف الخاص بك أو ما هو أقل منه.
جدول 6. المعاملات التي يتم استخدامها من خلال الحافظات الالكترونية والسجلات من خلال تقرير الرموز الوقائية.
الخاصية الوصف
تصنيف السرية حدد واحد أو أكثر من تصنيفات السرية (عالي السرية، أو سري، أو سري للغاية، أو مقصور، أو غير مصنف).
نوع عنصر RM حدد أحد أو كلا أنواع العناصر التي تريد التقرير لها.
نوع التقرير

حدد تفصيلي لمشاهدة اسم تصنيف السرية، ونوع عنصر RM، وتاريخ التكوين، والقائم بالتكوين، وتكوين بواسطة، واسم عنصر RM. حدد ملخص لمشاهدة تصنيف السرية، ونوع عنصر RM، واجمالي عدد العناصر.

الحافظات الكترونية التي تم تكوينها في فترة محددة

يقوم هذا التقرير بعرض الحافظات الالكترونية التي تم تكوينها خلال الفترة الزمنية المحددة.
جدول 7. المعاملات التي يتم استخدامها من خلال الحافظات الالكترونية التي تم تكوينها خلال تقرير فترة محددة.
الخاصية الوصف
حدد قسم مخطط الحفظ اضغط استعراض لتحديد الجزء من مخطط الحفظ الذي تريد تشغيل التقرير عليه. اذا قمت بتحديد قسم، سيتم استخدام مخطط الحفظ بالكامل.
تاريخ البدء اضغط على شارة التقويم وحدد أقدم تاريخ للتكوين تريد تأسيس التقرير بناء عليه.
تاريخ الانتهاء اضغط على شارة التقويم وحدد أحدث تاريخ للتكوين تريد تأسيس التقرير بناء عليه.
نوع التقرير

حدد تفصيلي لمشاهدة تاريخ التكوين، والقائم بالتكوين، واسم عنصر RM.

حدد ملخص لمشاهدة تاريخ التكوين وعدد حافظات السجلات التي تم تكوينها.

السجلات الالكترونية التي تم تكوينها بواسطة مستخدم خلال فترة زمنية محددة

يقوم هذا التقرير بعرض السجلات الالكترونية التي تم تكوينها من خلال مستخدم محدد في الفترة الزمنية التي تقوم بتحديدها.
جدول 8. المعاملات التي يتم استخدامها من خلال السجلات الالكترونية التي تم تكوينها خلال تقرير فترة محددة.
الخاصية الوصف
حدد قسم مخطط الحفظ اضغط استعراض لتحديد الجزء من مخطط الحفظ الذي تريد تشغيل التقرير عليه. اذا قمت بتحديد قسم، سيتم استخدام مخطط الحفظ بالكامل.
تاريخ البدء اضغط على شارة التقويم وحدد أقدم تاريخ للتكوين تريد تأسيس التقرير بناء عليه.
تاريخ الانتهاء اضغط على شارة التقويم وحدد أحدث تاريخ للتكوين تريد تأسيس التقرير بناء عليه.
انشاء بواسطة المستخدم أدخل اسم مستخدم أو اضغط تحديد المستخدم للبحث عن وتحديد المستخدم الذي تريد تكوين تقرير له.
نوع التقرير

حدد تفصيلي لمشاهدة تكوين بواسطة، وتاريخ التكوين، واسم عنصر RM.

حدد ملخص لمشاهدة تكوين بواسطة، وتاريخ التكوين، وعدد العناصر التي تم تكوينها.

السجلات الالكترونية التي يتم مشاهدتها من خلال أحد المستخدمين خلال فترة زمنية محددة

يقوم هذا التقرير بعرض السجلات الالكترونية التي تم مشاهدتها من خلال مستخدم IBM Enterprise Records في الفترة الزمنية التي تقوم بتحديدها. قبل تشغيل هذا التقرير، قم بتنفيذ المتطلبات الرئيسية التالية: ويقوم التقرير بعرض السجلات التي تم مشاهدتها فقط بعد اتاحة المراجعة.
جدول 9. المعاملات التي يتم استخدامها من خلال السجلات الالكترونية التي تم مشاهدتها خلال تقرير فترة محددة.
الخاصية الوصف
حدد قسم مخطط الحفظ اضغط استعراض لتحديد الجزء من مخطط الحفظ الذي تريد تشغيل التقرير عليه. اذا قمت بتحديد قسم، سيتم استخدام مخطط الحفظ بالكامل.
تاريخ البدء اضغط على شارة التقويم وحدد أقدم تاريخ للمشاهدة الذي تريد تأسيس التقرير بناء عليه.
تاريخ الانتهاء اضغط على شارة التقويم وحدد أقدم تاريخ للمشاهدة تريد تأسيس التقرير بناء عليه.
مشاهدة بواسطة المستخدم أدخل اسم مستخدم أو اضغط تحديد المستخدم للبحث عن وتحديد المستخدم الذي تريد تكوين تقرير له.
نوع التقرير

حدد تفصيلي لمشاهدة المجالات مشاهدة بواسطة، تاريخ المشاهدة، تكوين بواسطة، تاريخ التكوين، اسم عنصر RM، اجمالي عدد السجلات.

حدد ملخص للتعرف على مشاهدة بواسطة، وتاريخ المشاهدة، واجمالي العناصر.

وحدات التخزين الالكترونية التي يتم فتحها واغلاقها خلال فترة معينة

يقوم هذا التقرير بعرض وحدات التخزين الالكترونية التي تم فتحها واغلاقها خلال الفترة الزمنية التي تقوم بتحديدها. بالنسبة الى التقرير التفصيلي يمكنك الاستعلام عن التقرير الملخص، الذي يتم تحديده سواء كان مفتوحا أو مغلقا. للحصول على المزيد من المعلومات عن كيفية فتح واغلاق وحدات التخزين، ارجع الى الموضوع حافظات التصنيفات ووحدات التخزين.

جدول 10. المعاملات التي يتم استخدامها من خلال السجلات الالكترونية المفتوحة والمغلقة في تقرير فترة محددة.
الخاصية الوصف
حدد قسم مخطط الحفظ اضغط استعراض لتحديد الجزء من مخطط الحفظ الذي تريد تشغيل التقرير عليه. اذا قمت بتحديد قسم، سيتم استخدام مخطط الحفظ بالكامل.
تاريخ البدء اضغط على شارة التقويم وحدد أقدم تاريخ للفتح/الاغلاق تريد تأسيس التقرير بناء عليه.
تاريخ الانتهاء اضغط على شارة التقويم وحدد أحدث تاريخ للفتح/الاغلاق تريد تأسيس التقرير بناء عليه.
التصرف قم بتعليم مربعات الاختيار مفتوح أو مغلق (كما هو متاحا)، بناءا على ما تم تضمينه في التقرير.
نوع التقرير

حدد تفصيلي لمشاهدة تاريخ الفتح، وتاريخ الاغلاق (أيهما أو كلاهما)، واغلاق بواسطة، وتاريخ التكوين، وتكوين بواسطة، واسم عنصر RM.

حدد ملخص لمشاهدة تاريخ الفتح (أو تاريخ الاغلاق) وعدد العناصر التي تم فتحها أو اغلاقها.

الحافظات والسجلات المحددة المرفقة بالجدول الزمني للتخلص

يقوم هذا التقرير بعرض الحافظات والسجلات الخاصة بالجدول الزمني للتخلص المحدد خلال فترة زمنية محددة.

جدول 11. المعاملات التي يتم استخدامها من خلال الحافظات والسجلات الخاصة بتقرير الجدول الزمني للتخلص.
الخاصية الوصف
حدد قسم مخطط الحفظ اضغط استعراض لتحديد الجزء من مخطط الحفظ الذي تريد تشغيل التقرير عليه. اذا قمت بتحديد قسم، سيتم استخدام مخطط الحفظ بالكامل.
اسم الجدول الزمني للتخلص اضغط تحديد الجداول الزمني للتخلص لتحديد الجدول الزمني للتخلص من الكشف الذي يتم عرضه، أو أدخل اسم. اذا كان النص الذي تقوم بتحديده أو ادخاله يظهر في أي من أسماء الجداول الزمنية الأخرى، سيتم تحديد هذا الجدول الزمني أيضا. يلتزم هذا المجال بحالة الحروف.
تاريخ البدء اضغط على شارة التقويم وحدد أقدم تاريخ للارفاق تريد تأسيس التقرير بناء عليه.
تاريخ الانتهاء اضغط على شارة التقويم وحدد أحدث تاريخ للارفاق تريد تأسيس التقرير بناء عليه.
نوع التقرير

حدد تفصيلي لمشاهدة الجدول الزمني للتخلص، ونوع العنصر، واسم التصرف، وتاريخ التخصيص، وتاريخ التكوين، والقائم بالتكوين، واسم العنصر.

حدد ملخص لمشاهدة المجالات تاريخ التخصيص، والجدول الزمني للتخلص، ونوع العنصر.

الحافظات والسجلات وفقا لتصرفات التخلص

يقوم هذا التقرير بعرض العناصر التي تأثرت بتصرف محدد. قبل تكوين هذا التقرير، يجب أن تقوم بارفاق التصرف مع واحد أو أكثر من الجداول الزمنية للتخلص. أيضا، قم بارفاق الجداول الزمنية للتخلص مع واحد أو أكثر من التصنيفات أو الحافظات. قم بتشغيل عملية المسح الخاصة بالتخلص للحصول على أحدث معلومات في التقرير.

ممنوع: يتضمن هذا التقرير معلومات عن الحافظات فقط.
جدول 12. المعاملات التي يتم استخدامها من خلال الحافظات والسجلات من خلال تقرير تصرفات التخلص
الخاصية الوصف
تصرف التخلص حدد تصرف التخلص من كشف القائمة، والذي يتضمن المراجعة والتصدير والنقل والدهم والنقل المؤقت والايقاف والمراجعة النشطة.
تاريخ البدء اضغط على شارة التقويم وحدد تاريخ البدء للتقرير. تقوم هذه الخاصية بتعريف بداية الفترة التي تم تنفيذ تصرف التخلص المحدد خلالها.
تاريخ الانتهاء اضغط على شارة التقويم وحدد تاريخ الانتهاء للتقرير. تقوم هذه الخاصية بتعريف نهاية الفترة التي تم تنفيذ تصرف التخلص المحدد خلالها.
نوع التقرير

حدد تفصيلي لمشاهدة المجالات اسم التصرف، اسم العنصر، تاريخ تنفيذ المرحلة، تاريخ التوضيح/تاريخ الملء، تكوين بواسطة، اسم الجدول الزمني، الكود، المكان، كود تعريف الحافظة/تصنيف السجل، ونوع وسط التخزين، النسق.

حدد ملخص لمشاهدة المجالات اسم التصرف، ونوع عنصر RM، واجمالي عدد العناصر.

الحافظات والسجلات التي في حالة تعليق

يقوم هذا التقرير بعرض الحافظات والسجلات التي قيد التعليق حاليا. يجب أن يكون تم تكوين واحدة أو أكثر من حالات التعليق مسبقا وتطبيقها على العناصر. يتم ربط التاريخ بالوقت الذي يتم فيه تطبيق حالة التعليق.

بالنسبة لاقتراحات الأداء المتعلقة بهذا التقرير، ارجع الى الموضوع توافق أداء التقرير.
جدول 13. المعاملات التي يتم استخدامها من خلال الحافظات والسجلات في تقرير التعليق
الخاصية الوصف
حدد قسم مخطط الحفظ اضغط استعراض لتحديد الجزء من مخطط الحفظ الذي تريد تشغيل التقرير عليه. اذا قمت بتحديد قسم، سيتم استخدام مخطط الحفظ بالكامل.
تاريخ البدء اضغط على شارة التقويم وحدد أقدم تاريخ للتعليق تريد تأسيس التقرير بناء عليه.
تاريخ الانتهاء اضغط على شارة التقويم وحدد أحدث تاريخ للتعليق تريد تأسيس التقرير بناء عليه.
نوع التقرير

حدد تفصيلي لمشاهدة المجالات نوع العنصر، اسم العنصر، تاريخ التكوين، تكوين بواسطة، تاريخ التعليق، اسم حالة التعليق، الكود، المكان، كود تعريف الحافظة/تصنيف السجل، نوع وسط التخزين، النسق.

حدد ملخص لمشاهدة نوع العنصر واجمالي عدد العناصر.

مكان السجلات الالكترونية وفقا لنوع التطبيق

يقوم هذا التقرير بعرض الأماكن الخاصة بالسجلات طبقا لنوع التطبيق الذي قام بتكوين الوثيقة المرفقة. يقوم التقرير باستخدام البيانات من مجال النسق للسجل الذي يتم نشره. مجال النسق عبارة عن ادخال اختياري عند توضيح أحد السجلات الالكترونية في نماذج البيانات Base و PRO. ويكون مجال النسق مجال مطلوب في نموذج البيانات DoD. وطالما أن القيمة الموجودة في مجال النسق تتفق مع أحد أنواع النسق التي تم تحديدها لهذا التقرير، فسيتم تحديد السجل للتقرير.

جدول 14. المعاملات التي يتم استخدامها من خلال مكان السجلات الالكترونية من خلال تقرير نوع التطبيق
الخاصية الوصف
نوع التطبيق اضغط تحديد نوع التطبيق وحدد نوع التطبيق من الكشف. واذا تطلب الأمر، اضغط تالي للانتقال الى الصفحة التالية من أنواع التطبيق.
نوع التقرير

حدد تفصيلي لمشاهدة نوع التطبيق، وتكوين بواسطة، وتاريخ التكوين، واسم عنصر RM (يتضمن المكان).

حدد ملخص لمشاهدة نوع التطبيق، والمكان، وعدد العناصر.

السجلات المستحقة للتخفيض أو الغاء التصنيف (بالتصنيف DoD فقط)

يقوم هذا التقرير بعرض السجلات المجدولة للتخفيض أو الغاء التصنيف خلال فترة زمنية محددة. يقوم هذا التقرير باخراج نتائج فقط عند انقضاء وقت كافي بحيث تكون بعض السجلات مستحقة لهذا التغيير في التصنيف. ويمكن للمستخدمين فقط مشاهدة السجلات التي تساوي أو الأقل من تصنيف السرية الخاص بهم. خفض المستوى في الأحداث غير متاح في التقرير.

جدول 15. المعاملات التي يتم استخدامها من خلال تقرير السجلات المستحقة لتخفيض المستوى أو الغاء التصنيف
الخاصية الوصف
حدد قسم مخطط الحفظ اضغط استعراض للذهاب الى قسم مخطط الحفظ الذي تريد التقرير عنه. اضغط حسنا عند عرض العنصر المناسب في نهاية المسار. اذا قمت بتحديد قسم، سيتم استخدام مخطط الحفظ بالكامل.
تصرف التصنيف حدد تخفيض رتبة لايجاد السجلات التي تم نقلها من أعلى السرية أو السرية الى أقل تصنيف. حدد الغاء تصنيف لايجاد السجلات التي تم نقلها من اعلى السرية أو السرية أو سري للغاية الى غير مصنف.
تاريخ البدء اضغط على شارة التقويم وحدد أقدم تاريخ تريد تأسيس التقرير بناء عليه.
تاريخ الانتهاء اضغط على شارة التقويم وحدد أحدث تاريخ تريد تأسيس التقرير بناء عليه.
نوع التقرير

حدد تفصيلي لمشاهدة خفض المستوى في تاريخ، أو التصنيف الحالي، أو عنوان السجل، أو تعليمات تخفيض المستوى لاختيار خفض المستوى. بالنسبة الى اختيار الغاء التصنيف، سيقوم التقرير بعرض تاريخ الغاء التصنيف، والتصنيف الحالي، وعنوان السجل.

حدد ملخص لمشاهدة خفض المستوى في تاريخ، أو التصنيف الحالي، أو عنوان السجل، لاختيار خفض المستوى. بالنسبة الى اختيار الغاء التصنيف، سيقوم التقرير بعرض تاريخ الغاء التصنيف، والتصنيف الحالي، وعنوان السجل.

حافظات السجلات بدون جدول زمني للتخلص مصاحب

اذا قمت بتكوين حافظات السجل قبل تكوين الجداول الزمنية للتخلص الخاصة بهم، استخدم هذا التقرير لايجاد الحافظات لاحقا. استخدم هذا التقرير عندما تكون جاهزا لتخصيص الجداول الزمنية للتخلص الخاصة به. ينطبق التقرير على مخطط الحفظ بالكامل.

جدول 16. المعاملات التي يتم استخدامها من خلال حافظات السجلات بدون تقرير الجدول الزمني للتخلص المرفق
الخاصية الوصف
نوع التقرير

حدد تفصيلي لمشاهدة المجالات نوع العنصر، اسم العنصر، الكود، تاريخ التكوين/تاريخ الملء، القائم بالتكوين، المكان، كود تعريف تصنيف السجل/الحافظة، نوع وسط التخزين، النسق.

حدد ملخص لمشاهدة عدد العناصر في كل من أنواع العناصر فقط.

قرارات المراجعة التي يتم اتخاذها خلال فترة محددة

يقوم هذا التقرير بعرض كل التصنيفات، والحافظات، والسجلات التي تم عمل قرار المراجعة المحدد لها. ينطبق التقرير على مخطط الحفظ بالكامل. وقبل ذلك، يجب تكوين وتطبيق الجداول الزمنية للتخلص لحافظات IBM Enterprise Records المناسبة وتشغيل عملية المسح الخاصة بالتخلص. ويجب أن يقوم المراجعون باتمام المهام في صناديق الوارد لمسار العمل الخاصة بهم (أو صندوق الوارد العام RecordsManagerApproval).

قبل تشغيل هذا التقرير، يجب تكوين عنصر مهيأ. لتكوين عنصر مهيأ:

  1. في IBM Administration Console for Content Platform Engine، اذهب الى FPOS > ادارة السجلات > العنصر الرئيسي الى RM > توصيف النظام.
  2. اضغط وحدد جديد > عنصر مهيأ.
  3. أدخل اسم للعنصر المهيأ، وحدد تالي.
  4. حدد مربع الاختيار التبويب عرض الفئات الختفية.
  5. من خلال الكشف، حدد فئة توصيف النظام.
  6. في مجال اسم الخاصية، أدخل مجموعة الحروف المحددة هذه: Disposal مرحلة التخلص مطلوبة
  7. في مجال قيمة الخاصية، أدخل 1
  8. قم بالانتهاء من تكوين العنصر.
  9. قم بتجديد تخزين العنصر.
جدول 17. المعاملات التي يتم استخدامها من خلال تقرير القرارات التي يتم اتخاذها خلال فترة زمنية محددة.
الخاصية الوصف
قرار المراجعة حدد قرار المراجعة من القائمة، والتي تتضمن اعتماد، رفض، تعليق، تغيير الجدول الزمني.
تاريخ البدء اضغط على شارة التقويم وحدد أقدم تاريخ مراجعة تريد تأسيس التقرير بناء عليه.
تاريخ الانتهاء اضغط على شارة التقويم وحدد أحدث تاريخ تريد تأسيس التقرير بناء عليه.
نوع التقرير

حدد تفصيلي لمشاهدة تاريخ مرحلة القرار (شهر)، واسم الجدول الزمني ونوع العنصر، وتاريخ مرحلة القرار (يوم ووقت)، وتعقيبات المراجعة، وتاريخ التكوين، والقائم بالتكوين.

حدد ملخص لمشاهدة تاريخ مرحلة القرار (شهر)، واسم الجدول الزمني، ونوع العنصر، والاجمالي.

مشاهدة مخطط الحفظ المهيكل

يقوم هذا التقرير بعرض التصنيفات أو الحافظات (أو كلاهما) في القسم المحدد من مخطط الحفظ. سيتم ربط التاريخ في الوقت الذي يتم فيه تكوين العناصر.

جدول 18. المعاملات التي يتم استخدامها من خلال تقرير فترة مشاهدة مخطط الحفظ ذو الهيكل.
الخاصية الوصف
حدد قسم مخطط الحفظ اضغط استعراض لتحديد الجزء من مخطط الحفظ الذي تريد تشغيل التقرير عليه. اذا قمت بتحديد قسم، سيتم استخدام مخطط الحفظ بالكامل.
نوع عنصر RM حدد الاختيارات الخاصة بك بالضغط على واحد أو أكثر من عناصر RM من الكشف (باستخدام Shift + الضغط أو Ctrl + الضغط).
تاريخ البدء اضغط على شارة التقويم وحدد أقدم تاريخ للتكوين تريد تأسيس التقرير بناء عليه.
تاريخ الانتهاء اضغط على شارة التقويم وحدد آخر تاريخ للتكوين تريد تأسيس التقرير بناء عليه.
نوع التقرير

حدد تفصيلي لمشاهدة نوع العنصر، وتكوين بواسطة، وتاريخ التكوين، واسم العنصر، واجمالي عدد السجلات لنوع العنصر هذا.

حدد ملخص لمشاهدة عدد أنواع العناصر هذه فقط.

السجلات النشطة المستحقة للتخلص

يقوم هذا التقرير بعرض السجلات النشطة المستحقة للمراجعة (أو التصرفات التي تم توصيفها الأخرى) في مدى الوقت الذي قمت بتحديده. ويجب أن تكون قد قمت بتحديد تصرف المراجعة الأساسية وتاريخ التكرار مسبقا عند تشغيل التصرف دوريا. يجب تحديد مؤشر السجل الأساسي بالقيمة true. قم بتشغيل عملية المسح الخاصة بالتخلص لتحديث السجلات قبل تشغيل هذا التقرير. للحصول على المزيد من المعلومات، ارجع الى الموضوع تحديد السجلات الأساسية.

جدول 19. المعاملات التي يتم استخدامها من خلال تقرير السجلات النشطة المستحقة للتخلص
الخاصية الوصف
حدد قسم مخطط الحفظ اضغط استعراض لتحديد الجزء من مخطط الحفظ الذي تريد تشغيل التقرير عليه. اذا قمت بتحديد قسم، سيتم استخدام مخطط الحفظ بالكامل.
تاريخ البدء اضغط على شارة التقويم وحدد أقدم تاريخ لمراجعات السجل النشط.
تاريخ الانتهاء اضغط على شارة التقويم وحدد أحدث تاريخ لمراجعات السجل النشط.
نوع التقرير

حدد تفصيلي لمشاهدة تاريخ المراجعة، وتاريخ التكوين، وتكوين بواسطة، واسم العنصر.

حدد ملخص لمشاهدة تاريخ المراجعة واجمالي عدد السجلات.



التعليق التقييمي

آخر تحديث: نوفمبر، 2013
report_configuration_and_prerequisites‏‎.htm‎‏

© .IBM حقوق النشر لشركة 2013