IBM Enterprise Records, Versió 5.1.2    

Obertura i tancament de contenidors

Les categories, les carpetes i els volums solen tancar-se automàticament quan es dóna alguna condició definida per la seva planificació de disposició associada. També podeu tancar-les de forma manual. Quan es crea un d'aquests contenidors, s'obre per defecte i s'hi poden afegir entitats filles. En tancar un contenidor s'inicia el seu procés de disposició i ja no es poden afegir entitats filles.

Quant a aquesta tasca

Normalment un contenidor tancat no es vol tornar a obrir. Aquesta acció es pot fer perquè pugueu afegir registres que no estaven disponibles quan es va tancar el contenidor. Per exemple, si teniu un contenidor que es tanca a finals d'any però hi ha un registre per a aquest any que arriba més tard. Podeu reobrir el contenidor i afegir el registre i després tancar-lo de nou.

Procediment

Per tancar manualment un contenidor:

  1. Accediu a o cerqueu categories, carpetes o volums que vulgueu tancar.
  2. Seleccioneu els quadres de selecció al costat dels noms. També podeu fer clic amb el botó dret del ratolí en una entrada i utilitzar el menú.
  3. Al menú Accions de selecció múltiple, seleccioneu Tanca: icona Tanca
  4. A la pàgina Tanca entitats, especifiqueu el motiu per tancar l'entitat i feu clic a Tanca o feu clic a Surt per deixar l'entitat oberta.
  5. Feu clic a D'acord per confirmar el missatge sobre el tancament de l'entitat. Les entitats tancades es marquen amb la icona de tancament.

Resultats

Per reobrir una entitat:
  1. Accediu a o cerqueu una categoria, carpeta o volum que vulgueu reobrir.
  2. Feu clic amb el botó del ratolí al nom i seleccioneu Reobre: icona de Reobre
  3. Feu clic a D'acord per confirmar el missatge sobre la reobertura de l'entitat. Les entitats que es tanquen i es reobren es marquen amb la icona de reobertura.


Comentaris

Darrera actualització: Novembre de 2013
open_and_close_volumes.htm

© Copyright IBM Corp. 2013