IBM Enterprise Records version 5.1.2    

Flux de travaux Détruire

Le flux de travaux Détruire a pour objectif de s'assurer que les entités seront supprimées à la fin de la période de conservation liée au flux de travaux Détruire. Après avoir exécuté le flux de travaux Détruire, les entités sont supprimées de manière logique ou sont définitivement supprimées de la librairie.

La suppression logique implique qu'elles ne seront plus accessibles depuis l'application IBM® Enterprise Records, mais qu'elles demeureront dans la librairie. Le type de suppression varie suivant que le plan de fichiers est configuré ou non pour conserver les métadonnées. Le flux de travaux Détruire s'exécute lorsque vous lancez l'élimination. L'étape d'approbation répertorie les entités dont la destruction nécessite une approbation.

Etape d'approbation de l'action Détruire

Pour obtenir des informations générales sur le mode d'exécution de ce flux de travaux, voir la rubrique sur la procédure de suppression. Pour approuver ou rejeter la destruction d'entités, vous devez prendre en compte les points suivants :
  • Pour les entités électroniques, entrez votre décision de révision et tout commentaire lié à votre décision.
  • Pour les entités physiques ou les entités qui contiennent des entités physiques, entrez la méthode de suppression de chacune des entités physiques affichées ou des entités qui contiennent des entités physiques.

Après avoir spécifié les informations de destruction et terminé le flux de travaux, les entités validées sont supprimées et un fichier de retranscription est généré. Pour les entités physiques ou les entités qui contiennent des entités physiques, une méthode nommée MethodOfDestruction est utilisée pour supprimer les entités. Cette méthode est incluse dans la retranscription. Le fichier de retranscription est référencé dans un nouvel élément de travail de retranscription. Pour accéder au fichier de transcription XML, ouvrez l'élément de travail, cliquez sur Développer les éléments de pièce jointe, puis cliquez sur le nom du fichier de retranscription. Le fichier indique le succès ou l'échec de la destruction pour chaque entité, ainsi que d'autres détails.



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Dernière mise à jour : Novembre 2013
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