Przepływ pracy Eksport zapewnia kopiowanie obiektów do konkretnej lokalizacji na koniec okresu
przechowywania fazy. Za pomocą przepływu pracy eksportu można tworzyć kopie zapasowe obiektów lub przenosić obiekty do innych
systemów i składnic obiektów. Podczas eksportowania obiektu fizycznego lub hybrydowego eksportowane są tylko metadane obiektu. W
przypadku obiektu elektronicznego eksportowane są metadane oraz treść obiektu.
Przepływ pracy Eksport jest uruchamiany po zainicjowaniu rozporządzenia względem obiektów. W kroku
Zatwierdź prezentowane są obiekty podlegające eksportowi.
Informacje
ogólne o realizowaniu tego przepływu pracy zawiera temat dotyczący przepływu pracy rozporządzenia.
Krok zatwierdzania eksportu
W celu zatwierdzenia lub
odrzucenia eksportu obiektów:
- Wprowadź decyzję nt. przeglądu i komentarze powiązane z miejscem decyzją.
- Do pola Miejsce docelowe eksportu wprowadź ścieżkę do lokalizacji, do której dane będą eksportowane.
- W przypadku akt fizycznych określ lokalizację i sprawdź, czy elementy zostały fizycznie przeniesione do nowej lokalizacji -
dopiero potem można je oznaczyć jako zatwierdzone.
Po określeniu szczegółów przenoszenia i zakończeniu przepływu pracy
dane są przenoszone do określonych lokalizacji. Generowany jest plik transkrypcji, do którego tworzone jest odniesienie w
nowym elemencie pracy Transkrypcja. Aby uzyskać dostęp do pliku transkrypcji XML, otwórz element pracy, kliknij ikonę
Rozwiń elementy załączników, a następnie kliknij nazwę pliku transkrypcji.