IBM Enterprise Records, wersja 5.1.2    

Dodawanie lokalizacji

Uprawnienia do dodawania lokalizacji mają administratorzy akt i menedżerowie akt. Lokalizacje te służą do przechowywania obiektów fizycznych. Należy je zdefiniować przed utworzeniem kontenerów fizycznych i przed zadeklarowaniem akt fizycznych.

Procedura

Aby dodać lokalizację:

  1. Wybierz kartę Fizyczne.
  2. Kliknij ikonę Lokalizacje: ikona Lokalizacje
  3. Kliknij ikonę Dodaj lokalizację: ikona Dodaj lokalizację
  4. Wprowadź nazwę lokalizacji.
  5. Wypełnij odpowiednio pola opcjonalne. Pola Kod paskowy i Opis można wykorzystać później podczas skanowania elementów fizycznych w celu znalezienia obiektów i sprawdzenia ich statusu pobierania opłaty. Recenzent opiekuje się elementami fizycznymi przechowywanymi w tej lokalizacji. Jeśli recenzent nie zostanie wybrany, wówczas żądania pobrania i śledzenia akt fizycznych oraz żądania opłat są obsługiwane za pomocą publicznej skrzynki odbiorczej PhysicalEntitiesKeeperQueue. Więcej informacji o przepływie pracy PRM zawiera temat dotyczący obiektów fizycznych. Jeśli potrzebna jest pomoc przy wyborze recenzenta, zapoznaj się z tematem Użytkownicy i grupy.
  6. Po wprowadzeniu istotnych informacji kliknij przycisk Zakończ.
    Ważne: Jeśli istnieją urządzenia i oprogramowanie oznakowane kodami paskowymi, wówczas kody można skanować bezpośrednio do aktywnego pola lub kopiować z komputera lokalnego i wklejać do odpowiednich pól w produkcie IBM® Enterprise Records. W celu korzystania z funkcji Skanuj elementy fizyczne można wprowadzić dowolny łańcuch tekstowy do pola kodu paskowego.


Opinia

Ostatnia aktualizacja: Listopad 2013
add_location.htm

© Copyright IBM Corp. 2013