각 IBM® Enterprise Records 엔티티에
정보 가져오기 아이콘()을 클릭하여 액세스할 수 있는 연관된 정보 페이지 세트가 있습니다.
엔티티의 정보 페이지의 보기에는 특성 정보가 제공됩니다. 적절한 보안 액세스 권한이 있으면,
엔티티의 특성 값을 보고 수정할 수 있습니다. 정보 페이지에서
보고 있는 엔티티에 대한 여러 가지 조치를 수행할 수 있습니다. 일반적으로, 이러한 수행은
찾아보기 탭의 엔티티와 연관된 메뉴에 해당합니다.
엔티티의 특성을 보고 수정하려면 다음을 수행하십시오.
보기의 특성을 수정하지만 이를 다른 특성 페이지로 이동하기 전에 적용하지 않으면, 수정된 페이지가 표시됩니다. 이 페이지는 연필 아이콘으로 표시됩니다. 페이지를 수정할 때 각 페이지에서 적용을 클릭하지 않으면, 연필 아이콘이 있는 각 페이지로 돌아가 적용을 클릭하십시오. 그렇지 않으면, 정보 페이지를 종료할 때 해당 변경사항이 손실됩니다. 특성은 사용자 역할에 사용할 수 있는 기능적 권한을 기준으로 읽기 전용 또는 편집 가능으로 표시됩니다.
엔티티의 특성을 인쇄하려면 다음을 수행하십시오.
일부 정보 페이지의 인쇄 미리보기 링크는 인쇄할 수 있는 형식으로 고유 특성 목록을 제공합니다. 한 엔티티에 대해 인쇄 가능한 보기 목록은 일반적으로 보고서에 액세스하는 정보 페이지에 상관없이 동일합니다. 보고서 컨텐츠는 엔티티 유형에 따라 달라집니다.인쇄 미리보기 목록을 보려면 다음을 수행하십시오.
다음 표에는 정보 페이지에서 사용할 수 있는 보기에 대한 설명이 있습니다. 각 엔티티 유형에는 고유한 보기 세트가 있습니다.
보기 | 설명 |
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특성 | 특성 보기는 엔티티의 정보 페이지를 열 때 기본 보기입니다. 이 보기는 현재 엔티티와 연관된 특성을 표시합니다. 별표는 특성 값이 필요함을 표시합니다. 이 보기를 사용하여 엔티티의 특성을 검토하고 수정할 수 있습니다. |
보안 분류 | 이 보기는 보안 분류 특성을 보여줍니다. 보안 분류 보기를 사용하여 레코드가 보관된 후 분류된 레코드에 대한 메타데이터 특성을 편집할 수 있습니다. 자세한 정보는 보안 분류 특성 주제를 참조하십시오. |
처리 | 처리 보기를 사용하여 현재 엔티티와 연관된 처리 스케줄을 변경할 수 있습니다. 이 보기를 사용하여 상위 엔티티의 처리 스케줄을 상속하거나 다른 처리 스케줄을 연관시킬 수 있습니다. 또한 엔티티 처리를 위해 지정된 사용자 또는 그룹을 변경할 수 있습니다. 다른 처리 스케줄을 엔티티와 연관시키는 방법에 대한 자세한 정보는 엔티티와 연관된 처리 스케줄 변경 주제를 참조하십시오. |
필수 레코드 | 필수 레코드 보기를 사용하여 카테고리/폴더에 필수 레코드가 포함되는지 여부를 지정할 수 있습니다. 이 보기에서 필수 레코드의 주기적 검토 또는 업데이트를 트리거하는 이벤트를 선택하십시오. 또한 검토 이벤트가 발생할 때 실행할 수행도 선택하십시오. 자세한 정보는 필수 레코드 주제를 참조하십시오. |
조건 | 조건 보기를 사용하여 내부 이벤트에 대한 시작 기준을 지정할 수 있습니다. 조건 연산자를 선택하고, 특성 값을 지정하고, 내부 이벤트를 실행하는 결합 유형 조건을 작성할 수 있습니다. 또한 선택한 엔티티 유형에 대한 추가 특성을 정의할 수 있습니다. 자세한 정보는 내부 이벤트 주제를 참조하십시오. |
보안 | 보안 보기를 사용하여 보안 권한에 따라 엔티티의 보안 설정을 보거나 편집할 수 있습니다. 보안 설정은 엔티티에 액세스할 수 있는 사용자 및 그룹을 결정하고 보안 권한을 제어합니다. 또한 보안 정책을 적용하여 보안 설정을 제어할 수도 있습니다. 엔티티의 보안 지정에 대한 자세한 정보는 오브젝트 보안 주제를 참조하십시오. |
보관 위치 | 보관 위치 보기는 레코드에 대해서만 표시됩니다. 이 보기를 사용하여 현재 선택된 레코드가 보관된 엔티티 목록을 확인할 수 있습니다. 다음 항목이 표시됩니다.
자세한 정보는 컨테이너 보기 주제를 참조하십시오. |
상세정보 | 자세히 보기를 사용하여 엔티티/연관된 오브젝트의 읽기 전용 특성과 해당 값을 검토할 수 있습니다. 레코드 카테고리, 레코드 폴더, 볼륨 및 레코드의 경우,
세부사항 보기는 여러 그룹으로 분류된 특성을 표시합니다. 해당 그룹의 이름은
일반, 처리, 필수, 실제 및 추가 레코드 세부사항입니다. 그룹 이름 옆에 있는 세부사항 표시 및
숨기기 아이콘( |
링크 | 링크는 두 엔티티 간의 관계를 나타냅니다. 링크 보기를 사용하여 엔티티와 연관된 여러 링크를 볼 수 있습니다. 링크 보기는 레코드 폴더 및 레코드의 정보 페이지에만 표시됩니다. 자세한 정보는 링크 보기 및 수정 주제를 참조하십시오. |
기록 | 히스토리 보기를 사용하여 각 IBM Enterprise Records 엔티티에 수행된 오퍼레이션을 추적할 수 있습니다. IBM Enterprise Records 엔티티에 대해 수행된 오퍼레이션을 모니터링하려면 IBM Enterprise Records에서 엔티티를 추적하십시오. 해당 오퍼레이션은 처리 스케줄의 작성, 처리, 액세스, 이동, 복사 및 재지정입니다. 엔티티 추적에 대한 자세한 정보는 감사 로그 항목 보기 주제를 참조하십시오. |
보류항목 | 보류항목 보기를 사용하여 엔티티에 배치된 처리 보류항목을 보거나 수정하거나 삭제할 수 있습니다. 자세한 정보는 처리 보류 주제를 참조하십시오. |
이유 | 처리 스케줄에 대한 정보 페이지를 볼 때 기본 보기는 이유입니다. 어떤 내용을 변경할 경우 변경 이유를 입력하십시오. 그렇지 않으면, 해당 보기를 선택하십시오. |
스케줄 | 이 보기에서 선택한 처리 스케줄에 대한 스케줄 이름, 설명, 처리 권한을 변경할 수 있습니다. |
단계 | 보고 있는 처리 스케줄에 단계가 있으면 이 보기에 나열됩니다. 단계의 확인란을 클릭하여 단계를 제거하고 새로 추가를 클릭하여 추가 단계를 추가할 수 있습니다. 자세한 내용을 보거나 해당 정보를 변경하려면 단계의 제목을 클릭하십시오. |
보류 중인 엔티티 | 이 보기에는 특정 보류가 있는 엔티티가 표시됩니다. 이 보기에서 보류 중인 엔티티를 제거하거나 검색을 통해 보류 중인 엔티티 표시를 필터링할 수 있습니다. 자세한 정보는 보류 중인 엔티티 보기 주제를 참조하십시오. |
아이콘 | 정보 조치 |
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삭제 삭제 수행을 사용하여 엔티티를 삭제합니다. 다양한 엔티티를 삭제하는 방법에 대한 정보는 삭제에 대한 도움말 항목 및 보안 분류 안내서 작성 및 관리 주제를 참조하십시오. |
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닫기 닫기 수행을 사용하여 레코드 카테고리, 레코드 폴더 또는 볼륨 내 하위 엔티티 작성을 제한합니다. 컨테이너 닫기 및 열기 주제를 참조하십시오. |
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재배치재배치 조치를 사용하여 레코드 카테고리 또는 레코드 폴더와 모든 컨텐츠를 파일 계획의 다른 위치로 이동하십시오. 카테고리 또는 폴더 재배치 주제를 참조하십시오. |
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다시 열기 다시 열기 수행을 사용하여 닫힌 레코드 카테고리, 레코드 폴더 또는 볼륨을 다시 엽니다. 컨테이너 닫기 및 열기 주제를 참조하십시오. |
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활성화활성화 조치를 사용하여 비활성 레코드 카테고리 또는 레코드 폴더를 다시 활성화하십시오. 카테고리 또는 폴더를 활성화 또는 비활성화 주제를 참조하십시오. |
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비활성화 비활성화 수행을 사용하여 레코드 카테고리 또는 레코드 폴더를 비활성화합니다. 컨테이너가 비활성인 경우에는 컨테이너 내에 새 엔티티를 작성할 수 없습니다. 레코드를 선언할 때는 비활성 컨테이너를 볼 수 없습니다. 카테고리 또는 폴더를 활성화 또는 비활성화 주제를 참조하십시오. |
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보류항목에 배치보류항목에 배치 조치를 사용하여 레코드 카테고리, 레코드 폴더, 볼륨 또는 레코드에서의 처리 수행을 일시 정지하거나 중지하십시오. 또한 엔티티가 보류항목으로 있을 때 삭제 조치를 사용하여 엔티티를 삭제할 수 없습니다. 보류항목에 엔티티 배치 주제를 참조하십시오. |
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처리 초기화 처리 초기화 수행을 사용하여 엔티티에 대한 처리 스케줄을 실행합니다. 처리 스케줄 초기화 주제를 참조하십시오. |
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보관보관 조치를 사용하여 레코드에 대한 참조를 동일한 파일 계획의 다른 위치에 보관하십시오. 레코드 보관 주제를 참조하십시오. |
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이동이동 조치를 사용하여 레코드를 한 위치에서 동일한 파일 계획 내 다른 위치로 이동하십시오. 자세한 정보는 레코드 이동 주제를 참조하십시오. |
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링크 작성 링크 작성 수행을 사용하여 레코드 또는 레코드 폴더에서 다른 오브젝트로의 링크를 작성합니다. 자세한 정보는 링크 작성 주제를 참조하십시오. |
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실행/차지 아웃 실행/차지 아웃을 사용하여 워크플로우를 실행합니다. 워크플로우에 대한 일반적인 정보는 워크플로우 주제를 참조하십시오. |
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복사복사 조치를 사용하여 레코드를 동일한 파일 계획의 다른 위치에 복사하십시오. 레코드 복사 주제를 참조하십시오. |
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분류 해제 분류 해제를 사용하여 레코드에서 분류 레벨을 제거합니다. |
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업그레이드 분류 업그레이드 분류를 사용하여 레코드의 분류를 업그레이드합니다. 이 링크를 사용하여 이전에 분류 해제한 레코드를 분류하거나 현재 보안 분류 레벨을 업그레이드(예: 비밀에서 극비로)할 수 있습니다. |
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다운그레이드 분류 다운그레이드 분류를 사용하여 레코드의 분류를 다운그레이드합니다. 이 링크를 사용하여 현재 보안 분류 레벨을 다운그레이드(예: 극비에서 비밀로)할 수 있습니다. 분류 레벨을 미분류로 이동하려면 분류 해제를 사용해야 합니다. |
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선언 취소 선언 취소를 사용하여 레코드의 작성을 되돌립니다. 레코드 선언 취소 주제를 참조하십시오. |
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보류항목 제거 요청 시작 - 보류항목 제거 요청 시작을 사용하면 제거 중인 조건부 보류 제거가 시작됩니다. 이 조치를 수행하면 다음에 보류 스윕을 실행할 때 연관된 엔티티에서 보류항목이 제거됩니다. 처리 보류 제거 주제를 참조하십시오. |
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보류항목 제거 요청 취소 - 보류항목 제거 요청 취소를 사용하면 보류항목 제거 요청이 취소됩니다. 보류항목 제거 요청은 다음 보류 스윕이 실행되기 전에 취소할 수 있습니다. 처리 보류 제거 주제를 참조하십시오. |
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보류 스윕 처리 활성화 - 보류 스윕 처리 활성화를 사용하면 보류 프로세스가 다시 활성됩니다. 이 수행은 다음 보류 스윕 시 처리할 보류항목을 설정합니다. 또한 이 수행을 사용하여 다음 보류 스윕 실행 시 엔티티를 다시 조건부 보류에 배치할 수도 있습니다. 처리 보류 제거 주제를 참조하십시오. |
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문서 정보 보기 문서 정보 보기를 사용하여 레코드의 Workplace 정보 페이지를 표시합니다. 레코드의 문서 정보 보기 주제를 참조하십시오. |
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패턴 레벨 관리 파일 계획의 다양한 레벨에서 다양한 엔티티에 자동으로 이름을 지정하는 이름 지정 패턴의 패턴 문자열을 입력합니다. |
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보안 스크립트 실행 보안 스크립트 실행을 사용하여 IBM Enterprise Records 그룹에 새 멤버를 추가하여 IBM Enterprise Records 관련 클래스 및 폴더에 대한 모든 보안을 설정합니다. 보안 설정 주제를 참조하십시오. |
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템플리트 가져오기 템플리트 가져오기를 사용하여 IBM Enterprise Records 실제 템플리트 및 IBM Enterprise Records 검색 템플리트를 가져옵니다. 샘플 템플리트 가져오기 주제를 참조하십시오. |
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FPOS 및 ROS로 변환 FPOS 및 ROS로 변환을 사용하여 파일 계획 오브젝트 저장소를 구성된 레코드 오브젝트 저장소에 추가하십시오. FPAS 및 ROS로 변환 주제를 참조하십시오. |
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분류된 문서 포함 분류된 문서 포함을 사용하여 오브젝트 저장소에 분류된 문서가 포함되는지 여부를 나타냅니다. 분류된 문서 특성 추가 주제를 참조하십시오. |
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NARA 특성 포함 NARA 특성 포함을 사용하여 오브젝트 저장소에 NARA(National Archives and Records Administration) 특성이 있는 문서가 포함되는지 여부를 나타냅니다. NARA 문서 특성 추가 주제를 참조하십시오. |