Determine quais os utilizadores e grupos que têm permissão para administrar o FPOS e quais os que necessitam de privilégios gerais para criar, eliminar ou modificar conteúdo.
Estes requisitos incluem a seguinte lista, mas não estão limitados à mesma:
Privilégio | Local |
---|---|
Privilégios de administração para cada armazenamento de objectos do plano de ficheiros. | _________________ FPOS 1 _________________ FPOS 2 Por exemplo, Gestor de registos e Administrador de registos |
Privilégios de administração para cada armazenamento de objectos activado para registos. | _________________ ROS 1 _________________ ROS 2 |
Privilégios administrativos locais para os servidores instalados. | _________________ Content Platform Engine ou servidor do Content Engine _________________ Workplace XT _________________ IBM® Content Navigator _________________ Servidor da aplicação _________________ Servidor de relatórios |
Funções de acesso do Application Engine ou do Workplace XT para configurar fluxos de trabalho. | |
Funções de acesso do IBM Content Navigator para configurar fluxos de trabalho. | |
Utilizadores e grupos que pretende atribuir às diferentes funções de segurança. | _____Administradores do guia de classificação (Apenas DoD Classified) _____Administrador de registos _____Gestor de registos _____Revisores ou utilizadores privilegiados de registos _____Utilizadores de registos |
Qual a opção de propagação de marcas de segurança a definir para objectos. Esta opção é necessária se configurar o FPOS com o modelo de dados PRO. | _____Sem propagação _____Pasta de registo _____Registo para pasta |
As classes de documentos no ROS onde a propriedade CanDeclare tem de estar definida como True. Esta definição especifica que as instâncias da classe podem ser declaradas como um registo. | _____Classe de documento _____Outras classes: |
Que grupos têm de ser atribuídos às filas de trabalho de gestão de registos no servidor do Content Platform Engine ou do Content Engine. Os grupos são utilizados para especificar quem pode processar itens das filas de trabalho. | ____PhysicalEntitiesDeliveryQueue ____PhysicalEntitiesFindLostQueue ____PhysicalEntitiesKeeperQueue ____PhysicalEntitiesReserveQueue ____PhysicalEntitiesWaitQueue ____RecordsManagerApproval |
Funções de acesso do Application Engine ou do Workplace XT para configurar Preferências de sítio. | |
Funções de acesso do IBM Content Navigator para configurar Preferências de sítio. | |
Nome do directório inicial que irá utilizar para instalar oIBM Enterprise Records como um utilizador não raiz. | Directório inicial do utilizador: Todos os tipos de permissões do utilizador para o directório inicial e subdirectórios:
Registo para pasta: |