Asigne grupos a las colas de trabajos de IBM® Enterprise
Records para especificar quién puede procesar los elementos de colas de trabajo.
Acerca de esta tarea
Se deben completar estos pasos en cada cola de trabajo de
IBM Enterprise
Records.
Consejo: Para obtener una breve descripción de las colas de trabajos de IBM Enterprise
Records , utilice las directrices presentadas en la tabla.Consulte las descripciones de las colas de trabajo IBM Enterprise
Records para asignar grupos a las colas de trabajo IBM Enterprise
Records.
Procedimiento
Para asignar grupos a un cola de trabajo:
- En la consola de configuración de procesos, expanda Colas de trabajos.
- Pulse con el botón derecho del ratón sobre una cola de trabajos y seleccione Propiedades o realice una doble pulsación en la cola.
- Seleccione la pestaña Seguridad .
- Al usar el recurso de búsqueda, ubique los usuarios y grupos de LDAP para proporcionarles acceso a la cola.
Importante: Asegúrese de que sólo los usuarios administradores de registros y los usuarios gestores de registros pueden procesar y consultar elementos de trabajo en las colas de trabajos de IBM Enterprise
Records . Para los usuarios administradores de registros y usuarios gestores de registros, seleccione las casillas de verificación Consultar y Procesar . Permita que los revisores de registros y los usuarios de registros consulten solo los elementos de trabajo en las colas de trabajo.
Para los revisores de registros y los usuarios de registros, seleccione únicamente la casilla de verificación Consultar .
- Pulse en Aceptar para guardar los cambios.
- Una vez realizadas todas las actualizaciones de las colas de trabajo, pulse con el botón derecho el punto de conexión y seleccione Confirmar cambios o pulse el icono de disco. Se visualiza el cuadro de diálogo de la consola de configuración de procesos.
- Pulse Continuar y cuando se hayan guardado los cambios pulse Cerrar.
- Cierre la consola de configuración de procesos y reinicie el gestor de componentes para implementar los cambios realizados.
Consejo: Cuando se reinicia el Gestor de componentes, un número de componentes de IBM Enterprise
Records no inicia.
Estos componentes requieren que los IBM Enterprise
Records archivos JAR que están configurados en el siguiente tema Configurar durante una instalación o en el tema de reinicio durante una actualización. Luego se puede reiniciar los componentes.
- Para verificar la asignación de grupos a las colas de trabajo, inicie sesión en Application Engine como administrador de Application Engine.
- Seleccione la pestaña Tareas y pulse Bandejas de entrada públicas para verificar que sólo se visualizan las colas para las que el usuario tiene acceso de seguridad.
- Salga de la sesión y después regístrese como usuario con diferentes privilegios de IBM Enterprise
Records .
- Seleccione la pestaña Tareas y pulse Bandejas de entrada públicas para verificar que sólo se visualizan las colas para las que el usuario tiene acceso de seguridad. Por ejemplo:
- Regístrese como usuario asignado al rol del gestor de registros y pulse en Bandejas de entrada públicas. La cola RecordsManagerApproval es visible.
- Regístrese como usuario asignado al rol usuario de registros y pulse en Bandejas de entrada públicas. La cola RecordsManagerApproval no es visible.