IBM Enterprise Records, version 5.1.2    

Ange IBM Enterprise Records-systemkonfigurationen

Systemkonfigurationen för IBM® Enterprise Records påverkar hela IBM Enterprise Records-systemet, men tillämpas bara på det aktuella arkiveringsplansobjektlagret.

Arbetsordning

Ställa in IBM Enterprise Records-systemkonfigurationen:

  1. Logga in till IBM Enterprise Records som systemadministratör eller som användare med rollen Postansvarig eller Postadministratör.
  2. Klicka på fliken Konfigurera.
  3. Klicka på Systemkonfiguration så öppnas sidan Konfigurationsobjekt.
  4. Ange eller välj värden för följande konfigurationsobjekt:
    Exportkonfiguration
    Ange om IBM Enterprise Records integrerar innehållet i exporterade poster i XML-exportfilen. I menyn för det här fältet finns Separera innehåll från XML och Inbäddat innehåll i XML. Mer information finns i hjälpämnet om postöverföring.
    Överföringsmappning
    Ange namnet på det överföringsmappningsobjekt som IBM Enterprise Records-verktyget Överför använder vid export av poster och postmappar. Mer information finns i hjälpämnet om överföringsmappningar.
    Standardavklassificeringstid
    (Endast för DoD Classified) Ange ett värde som IBM Enterprise Records använder för avklassificering av en post om värden för Avklassificeringsdatum eller Avklassificeringshändelse inte har angetts av den som deklarerade posten. Standardvärden är 25 (år). Det är bara IBM Enterprise Records-administratörer som kan ändra det här värdet. Andra användare kan bara se det skrivskyddade värdet. Om standardvärdet i tidsramen för avklassificering ändras tillämpar IBM Enterprise Records det nya standardvärdet för: alla följande klassificerade poster som en användare deklarerar utan att ange några värden för avklassificeringsdatum. Befintliga klassificerade poster som saknar avklassificeringsvärden eller där avklassificeringsdatumet är lika med det tidigare standardvärdet. IBM Enterprise Records tillämpar det nya standardvärdet för dessa klassificerade poster efter det att avklassificeringsavsökningen har körts. Mer information finns i hjälpämnet om avklassificeringsavsökningar.
    Begär uppdatering av avklassificeringsdatum
    (Endast för DoD Classified) Som standard är fältet tomt. Välj Aktiverad om avklassificeringsavsökningen ska uppdatera avklassificeringsdatumen i klassificerade poster. Det är bara användare med rollen Classified Records Security Personnel som kan välja Aktiverad. Mer information finns i hjälpämnet om avklassificeringsavsökningar.
    Största batchstorlek för arbetsflöden
    Ange hur många arbetsobjekt som kan lagras i en batch för granskning/godkännande före avveckling. Mer information finns i hjälpämnet om arbetsflödet för batchstorlek.
    Spridning av säkerhetsmärkning
    (Endast för PRO) Ange spridningen av säkerhetsmärkningar i en arkiveringsplan. Mer information finns i hjälpämnet om säkerhetsmärkning.
    Kontrollarbetsflöde
    Ange vilket arbetsflöde som används som kontrollarbetsflöde. Mer information finns i hjälpämnet om kontrollarbetsflödet.
    Volymmönstersuffix
    Ang ett löpnummer som ska användas som suffix till volymnamnet. Mer information finns i hjälpämnet om volymnamnssuffix.
  5. Klicka på Tillämpa så sparas ändringarna.
  6. Stäng sidan Konfigurationsobjekt.


Feedback

Senast uppdaterat: November 2013
rm__system_configuration.htm

© Copyright IBM Corp 2013