IBM Enterprise Records, Versió 5.1.2    

Accions

Una acció de disposició és una acció efectuada a les entitats després que passi la data de tall o quan s'ha superat el seu període de retenció en una fase de disposició. Amb cada acció que creeu, heu d'assignar un flux de treball per defecte, tret del cas d'una acció Destrucció automàtica. Quan el sistema duu a terme l'acció, executa el flux de treball associat en rebre la confirmació d'un usuari autoritzat.

En definir una planificació de disposició, s'assigna una acció amb l'activador de disposició que definiu per a tall. També s'assigna una acció amb cada fase de disposició que es crea en una planificació de disposició.

Recordeu: Només un administrador de registres o un gestor de registres (per a models de dades Base i DoD) pot crear, modificar o suprimir una acció.

Tipus d'accions

A l'IBM® Enterprise Records, podeu crear els tipus següents d'accions predefinides al sistema:


Comentaris

Darrera actualització: Novembre de 2013
manage_actions.htm

© Copyright IBM Corp. 2013