Las acciones se utilizan con un flujo de trabajo para completar una operación
sobre una entidad como parte de su disposición, como en una operación de destrucción del flujo de trabajo,
por ejemplo. Puede agregar una acción si selecciona un tipo de acción y flujo de trabajo.
Sólo un administrador del sistema o un gestor de registros puede crear
una acción.
Procedimiento
Para agregar una acción:
- Seleccione la ficha Configurar.
- Haga clic en Acciones.
- Haga clic en Agregar acción.
- Escriba un nombre (hasta 20 caracteres) y una descripción para la acción.
- En el menú Tipo de acción, seleccione el tipo de acción: Revisar, Exportar,
Transferir, Destruir, Transferencia provisional, Límite de corte, Revisión vital o
Destrucción automática. La acción Destrucción automática no tiene un flujo
de trabajo asociado. Si selecciona
Destrucción automática, haga clic en Finalizar.
Después de crear la acción Destrucción automática, actualice
el programa de disposición existente para usar Destrucción automática al
cambiar las propiedades de Fase. Para actualizar las propiedades de fase, consulte el tema
modificar un programa de disposición.
- Si selecciona la acción Destrucción automática,
se muestra la casilla de verificación Destruir contenidos que no están retenidos. Utilice Destrucción automática para eliminar de forma automática todas las entidades de un contenedor que no están retenidas. Esta opción destruye
todos los contenedores que no están retenidos a la vez que conserva los contenedores retenidos.
- Si selecciona la acción Destruir, se muestra la casilla de verificación Destruir
contenidos que no están retenidos. Utilice Destruir flujo de
trabajo para eliminar todas las entidades en un contenedor que no están retenidas.
Esta opción funciona solamente para contenedores que no contengan registros físicos.
Esta opción destruye todos los contenedores que no están retenidos a la vez que conserva
los contenedores retenidos.
- Si no se selecciona una de estas opciones, los contenedores que tienen
entidades que están retenidas, no se eliminan.
- Si se selecciona esta casilla de verificación y establece correctamente la estructura de los registros, sweep -autodelete cambiar
al modo de procesamiento de alto rendimiento. No puede haber registros multiarchivados
en el almacén de objetos si desea desencadenar un proceso de alto rendimiento
para la acción Destrucción automática.
Para obtener más detalles sobre el ajuste de alto rendimiento y otros temas similares, consulte la sección IBM® Enterprise
Records del IBM FileNet P8 Performance Tuning
Guide.
- Haga clic en Flujo de trabajo asociado para
seleccionar el inicio de un flujo de trabajo para la acción. Los siguientes flujos
de trabajo se proporcionan con IBM Enterprise
Records,
pero es posible que los administradores añadan más:
- Flujo de trabajo de límite de corte
- Flujo de trabajo de destrucción
- Exportación
- Flujo de trabajo de exportación con asignación
- Flujo de trabajo de transferencia provisional
- Flujo de trabajo de transferencia provisional con asignaciones
- Flujo de trabajo de revisión de disposición
- Flujo de trabajo de filtrado
- Flujo de trabajo de transferencia de dos pasos
- Flujo de trabajo de transferencia de dos pasos con asignación
- Revisión de registro vital.
- Haga clic en Seleccionar desde versiones para el nombre de flujo de trabajo.
- Haga clic en Seleccionar para elegir la versión adecuada.
- Haga clic en Finalizar