Защита устанавливается автоматически, когда вы создаете объекты IBM® Enterprise
Records, которые не представляют собой контейнеры.
Защиту пользовательских объектов можно изменить на их странице информации о защите. Защиту для категорий и папок можно задавать при их создании.
Об этой задаче
На странице защиты объекта выводится список пользователей и групп, у которых есть доступ к этому объекту, а также соответствующие уровни разрешений. Если вы можете изменять разрешения, вы можете добавлять и удалять пользователей, а также изменять уровни разрешений существующих пользователей.
Информацию об изменении списка пользователей с правом доступа к объекту смотрите в теме Добавление пользователей и групп.
Информацию об изменении уровней разрешений пользователей смотрите в теме Задание параметра защиты.
С помощью ссылки Назначить политику можно задать предварительно определенную политику защиты для записей. Более подробную информацию смотрите в теме Назначение политики защиты.
Процедура
Чтобы настроить защиту, выполните следующие действия:
- При добавлении контейнера на шаге Задать защиту Мастера по добавлению контейнеров задается опция Инициализировать защиту.
- Чтобы задать защиту для существующего объекта:
- Щелкните по значку объекта Получить информацию:

- Выберите страницу Защита.
- Для изменения параметров для группы или пользователя щелкните по заголовку группы или пользователя, чтобы открыть страницу Параметры защиты.
Если пользователь или группа наследует разрешения, что обозначено на странице Параметры защиты, эти разрешения можно только просмотреть, но не изменить.
- Если объект - это контейнер, у которого могут быть и контейнеры, и документы, выберите опцию Папка или Документ.
Будет показан другой набор разрешений для папки или документа.
- Закончив задание параметров для опции Папка, можно, например, переключиться на Документы и задать разрешения здесь.
- Включите соответствующие переключатели, чтобы Разрешить дополнительный доступ или Отменить существующий доступ. Если выбран самый высокий уровень доступа (Контроль владельца), для документов выбираются и разрешения более низкого уровня. Более подробную информацию о том, что означает каждое разрешение и как выбор одного разрешения может повлиять на другие, смотрите в теме Задание параметра защиты.
- Нажмите кнопку Принять, чтобы вернуться на страницу Защита.
Результаты
Чтобы добавить новых пользователей или группы:
- Щелкните по Добавить новый. Откроется страница Добавление защиты для пользователей/групп.
- Выберите одну из опций, чтобы обозначить, как применяются разрешения для объекта контейнера. Разрешения могут применяться только к папке и к папке и ее потомкам. Один уровень не включает в себя документы, а опция всех уровней - включает.
- Для объекта контейнера нажмите кнопку Выбрать пользователей/группы.
Откроется страница Выбор защиты для пользователей/групп.
- Выберите соответствующий домен в меню Выбрать в.
- Выберите Пользователи или Группы.
- В текстовом поле Начинается с введите первые несколько символов имени, которое вы хотите добавить, а затем нажмите кнопку Поиск.
- Выберите имя из полученных результатов поиска и нажмите кнопку Принять.
- Задайте защиту для нового пользователя или группы, используя ранее заданные процедуры защиты.
Чтобы удалить существующего пользователя или группу из списка, включите переключатель Удалить для этого пользователя или группы. Если нажать кнопку Применить или Готово, этот пользователь или группа будут удалены.
Заданные здесь параметры защиты можно перезаписать, задав отметки защиты для данного объекта. Дополнительную информацию смотрите в разделе Защита.