IBM Enterprise Records 5.1.2 版    

記錄類型

記錄類型是根據記錄中的一般功能來劃分的記錄分類。當某記錄種類或記錄資料夾中現有記錄群組的處置排程,有異於該記錄種類或記錄資料夾相關聯的處置排程,就可使用記錄類型。 例如,出於結帳或發薪的目的,可能有必要將員工記錄檔案保留 12 年。但是,對於僅需保留 7 年的效能評估記錄,您可以建立具有其他處置排程的記錄類型。您可以將效能評估記錄與此記錄類型關聯,以確保評估記錄在員工記錄檔案之前被刪除。

請參閱「處置排程」主題,以取得處置排程如何與記錄建立關聯的相關資訊。 您可以根據記錄的記錄類型來搜尋或擷取記錄。記錄類型可以按照以下方式套用到記錄︰ 如果您配置了類別的預設記錄類型,但在宣告期間未顯示記錄類型 meta 資料,則預設記錄類型一律用於該類別。 記錄類型會被使用,而不需要同時需要記錄類別和記錄類型。 此外,您可以配置預設記錄類型,但是提供使用者選取不同記錄類型的選項。 或者,您可提供使用者選擇記錄類型但不配置預設值的選項。


意見

前次更新: 2013 年 11 月
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