IBM Enterprise Records, wersja 5.1.2    

Czynności

Czynność rozporządzenia określa czynność wykonywaną względem obiektów po osiągnięciu daty odcięcia lub po zakończeniu okresu przechowywania w fazie rozporządzenia. Z każdą tworzoną czynnością należy powiązać domyślny przepływ pracy - wyjątkiem jest czynność Niszczenie automatyczne. Jeśli system wykonuje czynność, wówczas uruchamia powiązany przepływ pracy po odebraniu potwierdzenia od autoryzowanego użytkownika.

Podczas definiowania harmonogramu rozporządzenia należy przypisać do czynności wyzwalacz rozporządzenia, który zostanie ustawiony dla odcięcia. Czynność należy również przypisać do każdej fazy rozporządzenia utworzonej w harmonogramie rozporządzenia.

Zapamiętaj: Czynności mogą tworzyć, modyfikować i usuwać tylko administrator akt i menedżer akt (dla modeli danych Base i DoD).

Typy czynności

W aplikacji IBM® Enterprise Records można utworzyć następujące typy czynności, które są wstępnie zdefiniowane w systemie:


Opinia

Ostatnia aktualizacja: Listopad 2013
manage_actions.htm

© Copyright IBM Corp. 2013