IBM Enterprise Records 5.1.2 版    

事件觸發程式

事件是指指定條件的發生(系統根據此指定條件而觸發實體上的動作)。事件會附加到處置排程,並自動觸發與排程相關聯的實體的中斷。

例如,您可以建立名稱為「完成合約」的事件,並與處置排程相關聯。當合約到期時,會發生這個事件,並觸發實體的中斷及相關聯的中斷動作。 您可以建立多個事件,並將不同的事件與不同的處置排程相關聯。如需將事件關聯於處置排程的相關資訊,請參閱定義處置排程主題。

只有「記錄管理者」或「記錄管理者」可以建立、修改或刪除事件。配置標籤列出了下列類型的事件觸發程式:

外部事件

外部事件在系統外部發生,但有可能直接影響實體的中斷和處置。 因此,授權的使用者會通知系統有關此類事件的發生。例如,管理可能發生變更,從而延遲了非必要記錄或舊記錄的處置。 預料到這種情況的授權使用者可以建立外部事件,並將其與處置排程相關聯。發生此外部事件後,授權的使用者可以輸入實際日期,這將觸發實體的中斷和處置。

內部事件

內部事件是實體 meta 資料中的變更。 和外部事件不同,內部事件是由系統內部識別的。滿足指定條件時,系統將自動觸發這些事件。例如,系統會追蹤磁區關閉的時間,並在磁區關閉之時觸發中斷和處置。 內部事件對您在聚合欄位中指定的實體類型起作用。

循環事件

循環事件是在指定的時間間隔後自動再次發生的事件。它們用於觸發對重要記錄的定期審查。例如,您可以建立名稱為「每月檢閱」的循環事件,並指定頻率為一個月。透過建立此事件,您可以確保每個月發生此事件時對關聯的實體進行審查。如需重要記錄的相關資訊,請參閱記錄主題。



意見

前次更新: 2013 年 11 月
manage_events.htm

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