IBM Enterprise Records, Versión 5.1.2    

Acciones

Una acción de disposición es la que se ejecuta en entidades tras llegar a la fecha de límite de corte o al concluir el periodo de retención de una fase de disposición. A cada acción que se cree, se le deberá asignar un flujo de trabajo predeterminado, excepto si se trata de una acción Destrucción automática. Cuando el sistema realiza la acción, ejecuta el flujo de trabajo asociado al recibir la confirmación de un usuario autorizado.

Al definir un programa de disposición, se asigna una acción con la activación de disposición establecida para límite de corte. También puede asignar una acción con cada fase de disposición que crea en un programa de disposición.

Recuerde: Solo un Administrador de registros o Records Manager (para los modelos de datos básico y de DoD) puede crear, modificar o eliminar una acción.

Tipos de acciones

En IBM® Enterprise Records, puede crear los tipos siguientes de acciones predefinidas en el sistema:


Comentarios

Última actualización: Noviembre 2013
manage_actions.htm

© Copyright IBM Corp. 2013