일반적으로, 영수증은 분류된 레코드의 사본이 있는 사용자를 추적합니다. 하지만, 분류되지 않은 레코드에 대한 영수증도
작성할 수 있습니다. 영수증이 분류된 문서의 위치를 추적하더라도, 영수증 자체는 분류되지 않습니다.
영수증이 종이 문서이면 이를 실제 레코드로 선언할 수 있습니다자세한 정보는 실제 레코드 선언 주제를
참조하십시오. 영수증을 스캔하고 스캔 이미지를 전자 레코드로 선언하거나 전자 텍스트 문서를 작성하고 레코드로 선언할 수 있습니다. 영수증을
분류된 레코드로 선언하려면 분류된 레코드 선언 주제를 참조하십시오.
영수증을 레코드로 선언할 때 영수증을 추적할 레코드와 연관시킵니다.
영수증을 레코드로 선언하려면 다음을 수행하십시오.
- 다른 문서의 경우와 마찬가지로 영수증을 레코드로 선언을 시작하십시오.
- 특성 설정 단계에서 ReceiptOf를 클릭하십시오.
- 영수증이 추적하는 분류된 레코드를 찾아보고 선택하십시오.
- 다른 문서와 마찬가지로 레코드 선언 프로세스를 완료하십시오.
영수증을 레코드로 선언한 후, 영수증의 특성 보기는 ReceiptOf 필드에 영수증이 추적하는 이름을 표시합니다.
ReceiptOf를 클릭하여 값을 변경하거나
지우기를 클릭하여 지정을 지울 수 있습니다.
레코드의 세부사항 보기에서 추가 레코드 세부사항 섹션에 다음 상태 중 하나를 표시하는
영수증 상태 필드가 포함됩니다.
- 없음: 레코드가 다른 레코드의 영수증으로 설정되지 않았습니다.
- 첨부됨: 영수증이 첨부된 레코드에 상태 변경이 없지만,
영수증은 계속해서 추적 중인 레코드에 첨부됩니다.
- 상위 전송됨: 연관된 레코드가 정상적인 처리 프로세스를 통해 전송되었습니다.
- 상위 삭제됨: 연관된 레코드가 정상적인 처리 프로세스를 통해 삭제되었습니다.
- 상위 분류 해제됨: 권한이 부여된 사용자가 연관된 레코드의 분류를 해제했습니다.
- 상위 다운그레이드됨: 권한이 부여된 사용자가 연관된 레코드를 다운그레이드했습니다.
- 상위 삭제됨: 연관된 레코드가 수동으로 삭제되었습니다.
"상위"라는 용어는 폴더가 아닌 영수증과 연관된 레코드를 나타냅니다.
주의: 레코드가 영수증이 아닌 경우,
영수증 상태 필드에
"없음"이 표시됩니다. 분류된 레코드의 특성 보기는 레코드에 첨부된 영수증의 이름이 표시됩니다. 영수증이
첨부된 레코드는 다른 레코드의 영수증이 될 수 없으므로 분류된 레코드의 영수증 상태 필드에 "없음"이
표시됩니다. 레코드는 다중 영수증을 가질 수 있지만 영수증은 한 레코드에만 첨부될 수 있습니다.
- 여전히 활성 분류된 레코드에 첨부된 영수증은 처리할 수 없습니다.
- 레코드가 다운그레이드되거나 분류 해제될 때 영수증에 대한 링크는 삭제됩니다. 레코드를 계속 추적하려면
새 레코드를 다운그레이드 또는 분류 해제된 레코드의 영수증으로 선언해야 합니다.