IBM Enterprise Records 5.1.2 版    

為自動毀損動作執行處置清理

「自動毀損的處置清理」動作會立即刪除已標示「自動毀損」的記錄。

關於這項作業

小心: 當在多重存檔的記錄上執行「自動毀損」動作的處置清理時,會從這項清理所鎖定的目標儲存器中,將記錄取消存檔。 不過,記錄仍會保留在與這項清理無關的其他儲存器中。
如果要順利完成這類型的清理,您必須先利用「自動毀損」動作來設定記錄標籤。 如需相關資訊,請參閱「新增動作」主題。 另外,您還需要變更「階段」內容,以更新舊的處置排程來使用「自動毀損」。 如需相關資訊,請參閱「修改處置排程」主題。 如果您具有多個設定檔,則也有一個特殊指令可讓您針對自動毀損動作執行處置清理。設定檔可讓您儲存不同的配置,並利用這些配置來執行清理,而不需要重新配置它們。

程序

如果要執行處置清理,請執行下列動作:

  1. 在「處置清理」元件安裝所在的電腦上,從 RecordsManagerSweep 資料夾中,設定 -autodelete 參數來執行「處置清理」。 根據您的作業系統類型,使用以下方法執行處置清理:
    選項 敘述
    AIX、HP-UX、Linux 及 Solaris ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -autodelete [-profile "profile name"]
    Windows ./RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -autodelete [-profile "profile name"]
  2. 您可以檢視 RecordsManagerSweep 資料夾中所建立的錯誤日誌檔,以驗證處置清理是否執行成功。 如果錯誤檔案為空,則處置清理程序執行成功。否則,檔案會包含錯誤,您可以利用它們來進行問題的疑難排解。
  3. 如果要停止處置清理,請新增 -stop 參數:
    選項 敘述
    AIX、HP-UX、Linux 及 Solaris ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -stop [-profile "profile name"]
    Windows ./RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -stop [-profile "profile name"]
    當「自動毀損」程序停止時,您會看到一則訊息。

下一步

檢查記錄檔案

執行處置清理後,請檢查您配置的活動日誌。記錄檔案可顯示不同類型的程序何時開始、何時結束,並列出處理的和更新的實體。如果有錯誤,則會包括一個追蹤。 不過,失敗的記錄清單不會包括在內,因為 Content Platform Engine 無法提供該資訊。

依預設,「自動毀損的處置清理」會產生一個文字記錄檔案,含有設定檔名稱、名稱為 "AutoDestroy",還有執行「自動毀損」的日期和時間。 如果執行「自動毀損」時未提供設定檔,這個文字記錄檔案會以 "DefaultProfile" 為字首。 比方說,如果您在 12/03/2011 的 14:13:30 執行 RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -autodelete,就可以在 RecordsManagerSweep 資料夾中找到 DefaultProfile_AutoDestroy_2011_12_3_14_13_30.log。 如果您在 12/03/2011 的 14:13:30 執行 RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep –autodelete –profile Profile1,就會產生 Profile1_AutoDestroy_2011_12_3_14_13_30.log。 這個日誌檔會顯示下列資訊:
  • 時間、實體類型(記錄或儲存器)和 ID。
  • 實體刪除成功或失敗,如果刪除失敗,也會有失敗的原因。
當搭配 -autodelete 執行處置清理並產生日誌檔時,可能會導致效能略微降低。如果您不想要「自動毀損」日誌,您可以執行下列指令,以執行「處置清理」而不產生日誌檔。 如果您具有多個設定檔,也會有一個特殊指令,可供執行處置清理而不產生日誌檔。
作業系統 指令
AIX、HP-UX、Linux 及 Solaris ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -autodelete -notranscript [-profile "profile name"]
Windows ./RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -autodelete -notranscript [-profile "profile name"]


意見

前次更新: 2013 年 11 月
run_autodestroy_disposition_sweep.htm

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