IBM Enterprise Records, Versió 5.1.2    

Addició d'una acció

Les accions s'utilitzen amb un flux de treball per completar una operació en una entitat com a part de la seva disposició, com en un flux de treball de destrucció, per exemple. Podeu afegir una acció seleccionant un tipus d'acció i un flux de treball. Només poden crear una acció els administradors del sistema o els gestors de registres.

Procediment

Per afegir una acció:

  1. Seleccioneu la pestanya Configura.
  2. Feu clic a Accions.
  3. Feu clic a Afegeix acció.
  4. Introduïu un nom (de 20 caràcters com a màxim) i una descripció de l'acció.
  5. Al menú Tipus d'acció, seleccioneu el tipus d'acció: Revisió, Exportació, Transferència, Destrucció, Transferència intermèdia, Tall, Revisió vital o Destrucció automàtica. L'acció Destrucció automàtica no té un flux de treball associat. Si seleccioneu Destrucció automàtica, feu clic a Finalitza. Després de crear l'acció Destrucció automàtica, actualitzeu la planificació de disposició existent per utilitzar Destrucció automàtica canviant les propietats de fase. Per actualitzar les propietats de fase, consulteu el tema sobre modificació d'una planificació de disposició.
    • Si seleccioneu l'acció Destrucció automàtica, es mostra el quadre de seleccióDestrucció de contingut que no està retingut. Utilitzeu Destrucció automàtica per suprimir automàticament totes les entitats d'un contenidor que no estan retingudes. Aquesta opció destrueix tots els contenidors no retinguts mentre encara conserva els contenidors retinguts.
    • Si seleccioneu l'acció Destrucció, no es mostra el quadre de selecció Destrucció de contingut que no està retingut. Utilitzeu el flux de treball de destrucció per suprimir totes les entitats d'un contenidor que no estiguin retingudes. Aquesta opció només funciona per als contenidors que no contenen registres físics. Aquesta opció destrueix tots els contenidors no retinguts mentre encara conserva els contenidors retinguts.
    • Si no se selecciona cap d'aquestes dues opcions, els contenidors que tenen entitats retingudes no s'eliminen.
    • Si se selecciona aquest quadre de selecció i si configureu correctament l'estructura de registres, sweep -autodelete canvia al mode de procés d'alt rendiment. No hi pot haver registres d'arxivament múltiple al magatzem d'objectes si voleu activar el procés d'alt rendiment per a l'acció Destrucció automàtica.
    Per obtenir més detalls sobre l'ajustament d'alt rendiment i altres temes similars, consulteu la secció de IBM® Enterprise Records de la publicació IBM FileNet P8 Performance Tuning Guide.
  6. Feu clic a Flux de treball associat per seleccionar un flux de treball que s'ha d'iniciar per a l'acció. Els fluxos de treball següents es proporcionen amb IBM Enterprise Records, però els administradors poden afegir-ne d'altres:
    • Flux de treball de tall
    • Flux de treball de destrucció
    • Exportació
    • Exportació de flux de treball amb mapatge
    • Flux de treball de transferència intermèdia
    • Flux de treball de transferència intermèdia amb mapatge
    • Flux de treball de revisió de disposició
    • Flux de treball d'exploració
    • Flux de treball de transferència en dos passos
    • Flux de treball de transferència en dos passos amb mapatge
    • Revisió de registres vitals
  7. Feu clic a Selecciona entre versions pel nom de flux de treball.
  8. Feu clic a Selecciona per a la versió corresponent.
  9. Feu clic a Finalitza.


Comentaris

Darrera actualització: Novembre de 2013
create_an_action.htm

© Copyright IBM Corp. 2013