Les processus de balayage sont des processus démons que vous planifiez pour qu'ils s'exécutent à des moments adéquats de la journée de travail. Choisissez un moment où l'utilisation du système est faible. Sous Windows, faites appel au Planificateur. Sous AIX, HP-UX, Linux et Solaris, utilisez Cron. Pour exécuter le processus de balayage, vérifiez que vous disposez du niveau de JRE requis.
Le tableau suivant présente certains des principaux fichiers installés pour les processus de balayage. Ces fichiers se trouvent dans le répertoire <chemin_install_RM>/FileNet/RecordsManagerSweep ou dans l'un de ses sous-répertoires.
Répertoire | Contient | Sert à |
---|---|---|
RecordsManagerSweep | Répertoire lib, fichier batch ou shell RecordsManagerSweep et fichier log4j.properties. | Exécuter le processus de balayage |
RecordsManagerSweep/lib | Les fichiers JAR requis par les deux processus de balayage d'élimination et de balayage des mises en attente. | |
RecordsManagerSweep/lib/config | RMSweepConfiguration.xml et RMHoldSweepConfiguration.xml | Configurer les processus de balayage d'élimination et de mises en attente. |
Avant de lancer les processus de balayage, vous devez les configurer. Pour plus d'informations, voir les rubriques sur la configuration du balayage.
Pour exécuter les processus de balayage, consultez les rubriques relatives à l'exécution des balayages.
Le balayage d'élimination est destiné à rechercher les enregistrements qui sont prêts à passer par les diverses phases de leur planning d'élimination. Après avoir mis à jour les données calculées dans les entités, il exécute ensuite l'élimination et la révision des enregistrements référents à leur échéance.
Le processus de balayage d'élimination met à jour les propriétés suivantes. La mise à jour des propriétés dépend de la configuration du balayage d'élimination et des scénarios d'élimination existants. Le tableau suivant présente les propriétés par leur nom d'affichage. Le nom symbolique est entre parenthèses si le nom symbolique est substantiellement différent du nom d'affichage.
Nom d'affichage des propriétés | Nom d'affichage des propriétés |
---|---|
Accès à | Type d'événement |
Type d'action | Destination d'exportation |
Agrégation | Format d'exportation |
Autres conservations | Date de l'occurrence d'événement externe |
AssociatedRecordTypes | Supprimé ? |
Date calendrier | Phase finale terminée ? |
Fermé par | Balayage requis ? |
Fichier XML de conditions | Dernière révision par |
Type d'action actuel | Date de dernier balayage |
Action de la phase en cours | Action de la phase |
Date de décision de la phase actuelle | Date de la phase de décision |
Date d'exécution de la phase actuelle | Numéro de phase |
Etat d'exécution de la phase actuelle | Phases |
Destination d'exportation de la phase actuelle | Valeur de propriété |
Format d'exportation de la phase actuelle | Cause de la fermeture |
ID de la phase actuelle | Recalculer la conservation de la phase |
Décision de révision de la phase actuelle | Infos d'enregistrement (RecordInfoPtr) |
Date limite | Date de réouverture |
Base de limitation | Base de conservation |
Limite héritée de | Période de conservation - Jours |
Cycle - Jours | Période de conservation - Mois |
Cycle - Mois | Période de conservation - Années |
Cycle - Années | Commentaires de révision |
Date de fermeture | Date de révision |
Date de la dernière modification | Décision de révision |
Date de dernière révision | Réviseur |
Date/Heure | Détails sur le réviseur |
Phases d'élimination | Dossier RM (RMFolderPtr) |
Planning d'élimination | Date de déclaration de l'enregistrement référent |
Date d'allocation du planning d'élimination | Indicateur Enregistrement référent (IsVitalRecord) |
Déclencheur d'élimination (CutoffDisposalTrigger) | Date de prochaine révision de l'enregistrement référent |
Elimination programmée - Action limite (CutoffAction) | Cycle de révision et de mise à jour de l'enregistrement référent (VitalRecordDisposalTrigger) |
Elimination programmée - Jours de décalage d'événement (CutoffOffSetDays) | Date de révision de l'enregistrement référent |
Elimination programmée - Mois de décalage d'événement (CutoffOffSetMonths) | Date de balayage des éléments référents |
Elimination programmée - Années de décalage d'événement (CutoffOffSetYears) | État de la procédure des éléments référents |
Date d'effet modifiée |
Le balayage de mise en attente permet de rechercher les enregistrements respectant les conditions spécifiées dans les mises en attente et de les mettre en attente.
Le processus de balayage de mise en attente met à jour les propriétés suivantes. La mise à jour des propriétés dépend de la configuration du balayage de mise en attente et des scénarios de mise en attente existants. Le tableau suivant présente les propriétés par leur nom d'affichage.
Nom d'affichage des propriétés |
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Dossiers associés |
Enregistrements associés |
Début |
Mises en attente |
Est dynamique |
Date de dernier balayage de mise en attente |
En attente |
Interdire la suppression de l'entité RM |
Fin |
Le balayage de déclassification est uniquement applicable aux enregistrements classifiés pour lesquels les valeurs Déclassifier - Date et Déclassifier - Evénements ne sont pas indiquées. IBM® Enterprise Records utilise la période de déclassification par défaut, indiquée dans la page Eléments de configuration, pour déclassifier ces enregistrements. Pour plus d'informations sur la période de déclassification par défaut, consultez la rubrique relative à la configuration du système IBM Enterprise Records.
Après modification de la période de déclassification par défaut, le balayage de révision de déclassification modifie la date de déclassification sur les enregistrements classifiés existants pour lesquels IBM Enterprise Records utilise la période de déclassification par défaut. Si le balayage de révision de déclassification n'est pas exécuté après une modification de la période de déclassification par défaut, IBM Enterprise Records n'applique pas la modification aux enregistrements classifiés existants. Toutefois, cette fonction s'applique uniquement aux enregistrements classifiés qui sont déclarés suite à la modification de la période de déclassification par défaut.