请遵循以下指示信息来设置缺省归档计划。
关于此任务
缺省归档计划配置设置可用于:
- IBM® Enterprise
Records 应用程序:从 页面,系统管理员可以指定用户登录 IBM Enterprise
Records 应用程序时充当缺省归档计划的归档计划。
- 个别 IBM Enterprise
Records 用户:从 IBM Enterprise
Records 应用程序的配置选项卡中,指定针对已登录用户显示在 IBM Enterprise
Records 应用程序中的缺省归档计划。如果您需要使用其他归档计划(而不是当前显示的归档计划),请使用此配置设置来选择一个不同的归档计划。如果进行了设置,那么该设置将覆盖“站点首选项常规”设置。
- Workplace:从 页面中,系统管理员指定由 Workplace 所使用的缺省归档计划,以确定当用户执行与记录相关的任务时要显示哪些归档计划信息。与记录相关的任务是类似于使用此对象库申报记录或创建记录条目模板的任务。
如果 IBM Enterprise
Records 应用程序的用户首选项或站点首选项都未设置缺省归档计划,那么系统将搜索 FPOS。系统会将 FPOS 中第一个可用的归档计划用作缺省归档计划。
过程
如何设置用户的缺省归档计划:
- 选择配置选项卡,然后单击设置缺省归档计划。系统将显示您已设置为“支持归档计划”站点首选项的可用对象库列表。
- 单击包含您要将其设置为缺省归档计划的归档计划的对象库。系统将显示选定对象库中的可用归档计划列表。
- 单击您要将其设置为缺省归档计划的归档计划,然后单击接受。
结果
当前的缺省归档计划将与“设置缺省归档计划”链接一起显示在“配置”选项卡中。单击重新设置缺省归档计划可清除缺省归档计划的用户首选项。
如何设置 IBM Enterprise
Records 应用程序的缺省归档计划:
- 运行 Workplace 并以 Application Engine 管理员组成员的身份登录。
- 选择管理选项卡并单击站点首选项。
- 在“常规”信息屏幕上,滚动至“记录管理”部分,然后单击缺省归档计划。系统将显示您已设置为“支持归档计划”站点首选项的可用对象库列表。
- 选择包含您要将其设置为缺省归档计划的归档计划的对象库。
- 从可用归档计划列表中选择一个归档计划。
- 单击接受以将该归档计划选为缺省归档计划,或者单击关闭以退出。
- 单击应用以保存您所作的更改。
- 单击退出。
如何设置 Workplace 的缺省归档计划:
- 运行 Workplace 并以 Application Engine 管理员组成员的身份登录。
- 选择管理选项卡并单击站点首选项。
- 选择对象库页面以显示您已设置为“支持归档计划”站点首选项的可用对象库列表。
- 选择包含您要将其设置为缺省归档计划的归档计划的对象库。
- 滚动至“记录管理”部分,然后单击缺省归档计划。
- 从可用归档计划列表中选择一个归档计划。
- 单击接受以将该归档计划选为缺省归档计划,或者单击关闭以退出。
- 单击应用以保存您所作的更改。
- 单击退出。