IBM Enterprise Records, 5.1.2-es változat    

IBM Enterprise Records lekérdezések közös műtermékei

Ez a témakör azokat a IBM® Enterprise Records osztályokat és tulajdonságokat írja le, melyeket az IBM Enterprise Records jelentéssel kapcsolatos lekérdezéseiben leggyakrabban használnak.

Ezek az azonosítók a jelentések lekérdezéseiben és a tipikus jelentési szituációkban használhatók.

A következő szakaszokban az egyes osztályok és tulajdonságok megnevezésére a területi beállítástól független szimbolikus név kerül felhasználásra, nem pedig a felhasználói felületen megjelenő név. A P8 CM RM jelentéslekérdezések SQL utasításaiban a P8 CM RM osztályok vagy P8 CM RM tulajdonságok szimbolikus nevét tábla- és oszlopazonosítóként használhatja.

Közös tulajdonságok

Az alábbi táblázat számos IBM Enterprise Records tulajdonságtípust ír le, melyek s okIBM Enterprise Records osztály esetén közösek, és hasznosak a jelentések készítésekor.

1. Táblázat Közös IBM Enterprise Records tulajdonságtípusok
Szimbolikus név Adattípus Leírás
Azonosító Azonosító Az egyes P8 CM példányobjektumok egyedi azonossága
Aggregation Karaktersorozat A IBM Enterprise Records objektum általános típusát jelzi. Megengedett értékek a RecordInfo, ClassificationScheme, RecordCategory, RecordFolder and Volume.
DateCreated DateTime A példány eredeti létrehozásának dátuma
Creator Karaktersorozat Létrehozó felhasználó neve
DateLastModified DateTime A példány legutóbbi módosításának dátuma
LastModifier Karaktersorozat A legutóbbi példánymódosító felhasználóneve
IsDeleted logikai Igaz, ha a IBM Enterprise Records objektumot logikailag törlik. Jellemzően ellenőrzésként a Hamis érték ellenőrzéseként foglalják a WHERE részkifejezésbe
Location, HomeLocation Object [Location] Jellemzően fizikai rekordokra és fizikai tárolókra vonatkozik. Ezt a tulajdonságot gyakran használják a LEFT OUTER JOIN részkifejezésben a Location táblával a Location objektum LocationName értékének meghatározásához.
RMEntityType
Az egyes OOTB IBM Enterprise Records osztályokhoz társított írásvédett egyedi érték. Az általános értékek:
100
ClassificationScheme (fájlterv)
101
RecordCategory
102
RecordFolder
103
Volume
105
ElectronicRecordFolder
106
PhysicalBox, Box
108
HybridRecordFolder
110
PhysicalRecordFolder
301
ElectronicRecordInfo
302
EmailRecordInfo
303
Markers (fizikai rekord)
Leggyakrabban a WHERE részkifejezésekben használják adott altípus megadásához.

Rekordtárolók

A következő táblázat számos olyan IBM Enterprise Records tulajdonságtípust ír le, melyek közösek a biztosított rekordtároló osztályok, például a Rekordkategória, Rekordmappa és Kötet között. Ezek a tulajdonságtípusok jelentési célokra hasznosak.

2. Táblázat A Rekordtároló osztállyal kapcsolatos tulajdonságok
Szimbolikus név Adattípus Leírás
PathName Karaktersorozat Az ObjectStore-on belüli teljes elérési út.
DateOpened DateTime A tároló első megnyitásának eredeti dátuma.
DateClosed DateTime A tároló első bezárásának dátuma.
ReOpenedDate DateTime A bezárt tároló újbóli megnyitásának dátuma.
Inactive logikai Igaz, ha a tároló már nem aktív.
DisposalSchedule Object [DisposalSchedule] A tárolóhoz esetlegesen társított ütemezés.
DisposalSchedule AllocationDate DateTime A DispositionSchedule példányhoz társításának dátuma.
CurrentPhaseAction Object [Action1] Az aktuális selejtezési fázishoz tartozó műveletpéldány.
CurrentPhase ReviewDecision Karaktersorozat Az aktuális selejtezési fázis megjegyzéseinek áttekintése.
CurrentPhase DecisionDate DateTime

Az aktuális fázis áttekintési döntésének dátuma.

Tartalmazási viszony megadása lekérdezésben

A leszármazott altároló megadásához használt szintaxist az határozza meg, hogy milyen mélyen keres a tárolóhierarchiában a lekérdezés.

Az általános esetben, a hierarchia tetszőleges mélységi szintje esetén a P8 CM SQL INSUBFOLDER operátor használatos. Például:
SELECT ... FROM RecordFolder rf 
WHERE rf.This INSUBFOLDER '/...'
A közvetlen leszármazott altároló speciális esetében az INFOLDER operátor használható:
SELECT ... FROM RecordFolder rf 
WHERE rf.This INFOLDER '/...'
A tárolóosztály Parent tulajdonsága hatékonyabb:
SELECT ... FROM RecordFolder rf 
WHERE rf.Parent = OBJECT('/...')
Ha a tartalmazási viszony egy tároló és annak közvetlen leszármazott rekordja vagy dokumentumobjektuma közötti, akkor a ReferentialContainmentRelationship tábla használata hatékonyabb, mint az INFOLDER operátor:
SELECT ... FROM RecordInfo ri INNER JOIN ReferentialContainmentRelationship rcr ON ri.This = rcr.Head 
WHERE rcr.Tail = OBJECT('/...')
3. Táblázat ReferentialContainmentRelationship osztály tulajdonságai
Szimbolikus név Adattípus Leírás
Head Object [RecordInfo] Hivatkozás a leszármazott objektumra
Tail Object [Folder] Hivatkozás a tároló objektumra
ContainmentName Karaktersorozat A leszármazott egyedi neve a tárolón belül.

Rekordok

A következő táblázat számos olyan IBM Enterprise Records tulajdonságtípust ír le, melyek közösek az OOTB rekordosztályok, például az Elektronikus rekord és Jelző rekord esetén. Ezek a tulajdonságtípusok jelentési célokra hasznosak.

4. Táblázat Rekordosztállyal kapcsolatos tulajdonságok
Szimbolikus név Adattípus Leírás
DocumentTitle Karaktersorozat A rekord neve. Nem feltétlenül egyezik a rekord tárolón belüli containmentName értékével.
Associated RecordType Object [RecordType] A rekordpéldányhoz tartozó esetlegese RecordType példány.
CutOffInherited From Azonosító Azon objektum azonosítója, mellyel a rekordot a Selejtezési ütemezéshez társítják. Az azonosító lehet rekordtároló vagy RecordType.
CurrentPhaseAction Object [Action1] Az aktuális selejtezési fázishoz tartozó műveletpéldány.
CurrentPhase ReviewDecision Karaktersorozat Az aktuális selejtezési fázis megjegyzéseinek áttekintése.
CurrentPhase DecisionDate DateTime Az aktuális fázis áttekintési döntésének dátuma.
IsVitalRecord logikai Igaz, ha a rekord létfontosságú.
VitalRecord ReviewDate DateTime A létfontosságú rekord legutóbbi áttekintésének dátuma.
VitalRecord NextReviewDate DateTime A létfontosságú rekord következő áttekintésének dátuma.
CurrentClassification Karaktersorozat (DoD Classified) Aktuális biztonsági jelzés beállított értéke.
DowngradeOnDate DateTime (DoD Classified) Ütemezett rekord-visszafejlesztés dátuma.
Downgrade Instructions Karaktersorozat (DoD Classified) Visszafejlesztési útmutatások.
DeclassifyOnDate DateTime

(DoD Classified) Ütemezett rekord-visszaminősítés dátuma.

Selejtezéssel kapcsolatos osztályok

5. Táblázat Alkalmazható selejtezési ütemezéssel kapcsolatos tulajdonságok
Szimbolikus név Adattípus Leírás
DisposalSchedule Name Karaktersorozat Ütemezés neve.
CutoffDisposal Trigger Object [Disposal Trigger] Az ütemezéshez tartozó aktiváló.
6. Táblázat Alkalmazható selejtezési ütemezéssel kapcsolatos tulajdonságok
Szimbolikus név Adattípus Leírás
DisposalTrigger Name Karaktersorozat Aktiváló neve.
EventType egész szám
Az EventType választéklistát használja:
  1. Előre meghatározott
  2. Külső
  3. Metaadatok
  4. Ciklikus
7. Táblázat Fázissal kapcsolatos alkalmazható tulajdonságok
Szimbolikus név Adattípus Leírás
PhaseName Karaktersorozat Fázis neve.
PhaseAction Object [Action1]
8. Táblázat 1. művelettel kapcsolatos alkalmazható tulajdonságok
Szimbolikus név Adattípus Leírás
ActionName Karaktersorozat Művelet neve.
ActionType egész szám Az ActionType választéklistát használja:
  1. Áttekintés
  2. Exportálás
  3. Átvitel
  4. Megsemmisítés
  5. Köztes átvitel
  6. Kivágás
  7. Létfontosságú adatok áttekintése
  8. Automatikus megsemmisítés
9. Táblázat Rekordtípussal kapcsolatos tulajdonságok
Szimbolikus név Adattípus Leírás
RecordTypeName Karaktersorozat A RecordType neve
DisposalSchedule Object [Disposal Schedule] A RecordType példányhoz tartozó DisposalSchedule példány
DisposalSchedule AllocationDate DateTime A DispositionSchedule példányhoz társításának dátuma.

Hely

A Hely osztály objektumai társíthatók mind fizikai rekordok, mind pedig fizikai rekordok tárolóinak osztályaihoz. Az ilyen osztályok általában objektum típusú Hely tulajdonsággal rendelkeznek, mely a Hely osztály példányain fogadja el. Egyes esetekben rendelkezésre áll az egyező típusú HomeLocation tulajdonság is.

10. Táblázat Hellyel kapcsolatos tulajdonságok
Szimbolikus név Adattípus Leírás
LocationName Karaktersorozat Hely neve
BarcodeID Karaktersorozat A tényleges fizikai tárolóról beolvasott vonalkódérték.

Rekord felfüggesztés

A IBM Enterprise Records rekordfelfüggesztése egyéni rekordokra és rekordtárolókra alkalmazható. A RecordHold osztály példányai különálló felfüggesztési körülményeket képviselnek, melyek nulla vagy több alkalommal alkalmazhatók. A RecordHold osztály rekordokhoz és rekordtárolókhoz használható. A felfüggesztések és a felfüggesztett elemek között sok-a-sokhoz viszony áll fenn. A RecordHold példánya több rekordra vagy rekordtárolóra alkalmazható. Bármely rekord és rekordtároló egyszerre több RecordHold példányhoz is társítható. Ezeket a viszonyokat a RecordHoldLink vagy az RMFolderHoldLink osztály hozz létre.

11. Táblázat Rekordfelfüggesztéshez kapcsolódó tulajdonságok
Szimbolikus név Adattípus Leírás
HoldName Karaktersorozat Felfüggesztés neve
HoldType Karaktersorozat A HoldTypeList választéklistához társítva
Aktív logikai Az Igaz érték jelzi, hogy a felfüggesztési példány jelenleg aktív.
12. Táblázat HoldLink osztályhoz kapcsolódó tulajdonságok
Szimbolikus név Adattípus Leírás
Head Object [RecordInfo] vagy [RMFolder] Az összeköttetés felfüggesztett elem tagja
Tail Object [RecordHold] Az összeköttetés felfüggesztett tagja.
DateCreated DateTime Az a dátum, amikor a felfüggesztett elemet felfüggesztették.
IsDynamicHold Logikai Az Igaz érték jelzi, hogy a felfüggesztési viszonyt az IBM Enterprise Records Felfüggesztés előkészítése szolgáltatás létesítette, nem kézzel alkalmazták.

RMAudit események

Ha engedélyezett az IBM Enterprise Records felülvizsgálata, akkor az RMAudit osztály példányaival jelenthetők a felhasználók különböző IBM Enterprise Records osztályokon, például rekordokon, rekordtárolókon és más egyedeken végzett műveletei.

13. Táblázat RMAudit osztállyal kapcsolatos tulajdonságok
Szimbolikus név Adattípus Leírás
SourceObjectID Azonosító Azon objektum azonosítója, melyen a felülvizsgálati eseményt kiváltó műveletet végezték.
Utolsó módosítás Karaktersorozat A forrásobjektumon műveletet végző felhasználó rövid neve
InitiatingUser Karaktersorozat A felhasználó neve entitásnévként vagy megkülönböztető névként.
DateLastModified DateTime Az esemény előfordulásának dátuma.
AuditActionType Karaktersorozat Művelet neve, például Visszaminősítés, Törlés, Megsemmisítés, Visszafejlesztés, Exportálás, Áthelyezés, Átvitel, Frissítés, Felfüggesztés, Felfüggesztés eltávolítása vagy Deklarálás megszüntetése.


Visszajelzés

Legutóbbi frissítés: 2013 november
common_query_artifacts.htm

© Copyright IBM 2013