IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2   

Ativando a Declaração no IBM Content Navigator

Para declarar um documento em um armazenador de objetos ativado para registro particular para um armazenamento de objetos de plano de arquivos, você deve primeiro ativar o armazenador de objetos ativado para registro e o armazenamento de objetos de plano de arquivos para o IBM® Content Navigator.

Sobre Esta Tarefa

Para qualquer desktop do IBM Content Navigator no qual você deseja que os usuários possam declarar registros, o armazenador de objetos ativado para registro e o armazenamento de objetos de plano de arquivos devem existir no mesmo desktop. Por exemplo, para declarar documentos em ROS1 para FPOS1, os dois repositórios devem existir no mesmo desktop.

Procedimento

Para ativar o armazenador de objetos ativado para registro e o armazenamento de objetos de plano de arquivos para o IBM Content Navigator:

  1. Acesse o cliente de configuração de administração do IBM Content Navigator.
  2. Inclua repositórios no desktop. Depois que os repositórios forem incluídos no desktop, é possível controlar quais usuários do armazenamento de objetos de plano de arquivos podem declarar registros. Essa decisão depende das áreas de trabalho dos usuários. Esse controle dá aos administradores a capacidade de aperfeiçoar e restringir os recursos de declaração de departamentos ou grupos. Departamentos ou grupos específicos têm permissão para declarar para armazenamentos de objetos de plano de arquivos específicos.
  3. Ative o armazenamento de objetos de plano de arquivos para declarar registros na área de configuração do plug-in.
    1. Acesse o cliente de configuração do Administrador do IBM Content Navigator.
    2. Navegue até Plug-ins e clique no plug-in do cliente de administração do IBM Enterprise Records que você registrou e carregou.
    3. No painel de configuração, observe todos os repositórios do FileNet P8 que estão registrados no IBM Content Navigator.
    4. Localize todos os repositórios que são armazenamentos de objetos de plano de arquivos e conecte-se a eles, se desejar.
    5. Selecione a opção Mostrar na declaração?.
    6. Repita essa etapa para todos os repositórios de planejamento de arquivos no sistema e clique em Salvar.
    Para qualquer repositório de conteúdo (ROS) no qual um usuário está declarando documentos, os repositórios de plano de arquivos (FPOS) corretos são exibidos no menu Repositórios de Plano de Arquivos do diálogo de declaração. Esses repositórios serão exibidos apenas se os seguintes pré-requisitos forem satisfeitos:
    • O repositório de plano de arquivos está ativado com a opção Mostrar na declaração? no painel de configuração de plug-in do IBM Enterprise Records.
    • O repositório de plano de arquivos está no mesmo desktop que o repositório de conteúdo.
    Para ver a ação de declaração, você deve incluir a ação. Essa ação pode ser incluída em qualquer menu. No entanto, a barra de ferramentas da lista de conteúdos e os menus do documento são os menus mais comuns.

    Por padrão, o plug-in do cliente de administração do IBM Enterprise Records tenta copiar e criar automaticamente menus customizados para a barra de ferramentas da lista de conteúdo padrão e para o menu documento. O IBM Enterprise Records designa automaticamente esses novos menus ao desktop padrão e substituirá os existentes apenas se os menus padrão do IBM Content Navigator forem usados. Para obter mais informações sobre menus, consulte a documentação do IBM Content Navigator sobre ações e menus customizados.

  4. Opcional: Inclua a ação de declaração em mais menus customizados ou configure-a em mais áreas de trabalho.
    1. Acesse o cliente de configuração de administração do IBM Content Navigator.
    2. Acesse Menus e clique com o botão direito no menu no qual você deseja incluir a ação de declaração.
    3. Selecione Copiar.
    4. Forneça um nome para o novo menu customizado.
    5. Nas ações disponíveis, localize a ação de declaração e mova-a para as ações selecionadas.
    6. Mover a ação de declaração para o local desejado e clique em Salvar.
    7. Acesse Desktop e selecione o desktop no qual você deseja exibir a ação de declaração.
    8. Acesse a guia Menus e localize o menu que você copiou na etapa b.
    9. Acesse o menu e configure o menu customizado com a ação de declaração como o novo menu.
    10. Salve o desktop.
    11. Atualize o navegador para ver a ação de declaração no novo menu customizado.
    Para obter informações mais detalhadas sobre como customizar ações e menus no IBM Content Navigator, consulte a documentação do IBM Content Navigator.


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Última atualização: Novembro de 2013
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