IBM Enterprise Records, versio 5.1.2    

Katkaisu-käsittelyreitti

Katkaisulla tarkoitetaan asiakirjojen sulkemista määritetyn ajanjakson kuluttua, jotta kyseisten asiakirjojen arkistosta poisto voitaisiin aloittaa. Katkaisun avulla asiakirjojen aktiivinen käyttö lopetetaan. Poistoaikatauluun määritetty tapahtuma tai päivämäärä liipaisee asiakirjojen katkaisun. Kun järjestelmä liipaisee katkaisun, järjestelmä toteuttaa automaattisesti määritetyn katkaisutoiminnon ja aloittaa katkaisun käsittelyreitin.

Katkaisu-käsittelyreitin avulla varmistetaan, että asiakirjojen hallinnoija arvioi yksikön, kun katkaisu on liipaistu, ja hyväksyy katkaisupäivämäärän. Hyväksyntä-vaiheessa on luettelo katkaistavaksi määritetyistä yksiköistä. Järjestelmä aloittaa poistoaikataulun vaiheet vasta, kun katkaisupäivämäärä on hyväksytty.

Tärkeää: Järjestelmä ei aja sellaisten yksiköiden katkaisun käsittelyreittiä, jotka on avattu uudelleen.

Katkaisun arviointi -vaihe

Yleistietoja tämän käsittelyreitin tekemisestä loppuun on arkistosta poiston käsittelyreittiä käsittelevässä ohjeaiheessa.

Voit arvioida ja hyväksyä katkaistavaksi määritetyt yksiköt seuraavasti:

Jos katkaisupäivämäärä-kenttää muutetaan, järjestelmä ajoittaa kyseisen yksikön katkaisupäivämäärän uudelleen, kun käsittelyreitti on valmis.


Palaute

Päivitetty viimeksi: Marraskuu 2013
perform_cutoff_review.htm

© Copyright IBM Corp. 2013