IBM Enterprise Records, 버전 5.1.2    

카테고리 또는 폴더를 활성화 또는 비활성화

레코드 카테고리 또는 레코드 폴더를 작성하면, 활성으로 표시됩니다. 그러나, 엔티티를 작성한 후 특별히 비활성으로 표시할 수 있습니다. 활성 카테고리 또는 폴더에 새 엔티티를 추가할 수 없으며 레코드를 선언할 때 비활성 카테고리 또는 폴더가 표시되지 않습니다. 엔티티를 비활성으로 표시하는 것은 레코드 카테고리 또는 폴더를 일반적으로 사용할 수 있도록 하기 전에 검토하고 승인해야 하는 경우에 유용합니다.

이 태스크 정보

엔티티를 비활성으로 표시하면, 모든 하위 컨테이너도 자동으로 비활성으로 표시됩니다. 언제든지, 비활성 엔티티를 활성으로 표시할 수 있지만, 엔티티의 하위 컨테이너는 자동으로 활성으로 되지 않습니다. 이러한 엔티티를 명시적으로 활성으로 표시해야 합니다.비활성 엔티티에 대해서는 엔티티 검색, 불러오기, 사용 또는 재배치와 같은 다른 모든 작업을 수행할 수 있습니다. 또한 비활성 엔티티에 대해 처리 조치를 시작할 수 있습니다.

프로시저

하나 이상의 컨테이너를 활성으로 표시하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 활성으로 표시할 카테고리 또는 폴더를 찾아보거나 검색하십시오.
  2. 이름 옆에 있는 선택란을 선택하십시오. 또한 단일 엔티티를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 메뉴를 대신 사용할 수 있습니다.
  3. 다중 선택 수행 메뉴에서 활성화: 활성화 아이콘를 선택하십시오.
  4. 확인을 클릭하여 엔티티 활성화 성공에 관한 메시지를 확인하십시오.

컨테이너를 비활성으로 표시하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 비활성으로 표시할 카테고리 또는 폴더를 찾아보거나 검색하십시오.
  2. 이름 옆에 있는 선택란을 선택하십시오. 또한 단일 엔티티를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 메뉴를 대신 사용할 수 있습니다.
  3. 다중 선택 수행 메뉴에서 비활성화: 비활성화 아이콘를 선택하십시오. 이 아이콘은 비활성으로 표시된 엔티티에 나타납니다.
  4. 컨테이너 비활성 표시 이유를 입력하십시오.
  5. 확인을 클릭하여 컨테이너 비활성 표시 메시지를 확인하십시오.


피드백

마지막 업데이트 날짜: 2013년 11월
activate_inactivate_entities.htm

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