Arkistosta poiston arviointi -käsittelyreitin tarkoitus on
varmistaa, että asiakirjojen hallinnoijat arvioivat yksiköt vaiheen säilytysajan päättyessä. Varmista, että asiakirjojen hallinnoijat arvioivat yksiköt ennen niiden siirtoa arkistostapoistoaikataulun seuraavaan vaiheeseen.
Arvioinnin yhteydessä voit muuttaa poistettavien yksiköiden arkistostapoistoaikataulua, mikä saattaa johtaa seuraavaan:
- Myöhäisempään arviointiin, mikä tarkoittaa kyseisen vaiheen yksiköiden pidempää säilytysaikaa.
- Yksiköiden pysyvään säilytykseen ja Public Records Office -toimistoon siirtoon heti tai pidemmän säilytysajan päättymisen jälkeen.
- Tuhoamiseen heti tai lisäsäilytysajan päättymisen jälkeen.
Arkistosta poiston arviointi -käsittelyreitti ajetaan, kun aloitat arkistosta poiston. Hyväksyntä-vaiheessa on lueteltu arvioitavat yksiköt.
Hyväksyntä-vaihe
Yleistietoja tämän käsittelyreitin tekemisestä loppuun on arkistosta poiston käsittelyreittejä käsittelevässä ohjeaiheessa. Jos haluat hyväksyä tai hylätä yksiköiden poiston, ota huomioon seuraavat asiat:
- Kun käsittelyreitin vaiheen tiedot on arvioitu, valitse kunkin yksikön arviointipäätös ja kirjoita valintaasi selittävät kommentit.
- Kun käsittelyreitti on valmis, kukin hyväksytty yksikkö siirtyy seuraavaan siihen liitettyyn arkistostapoistoaikataulun vaiheeseen.