Záložku Search použite na vyhľadávanie konkrétneho typu entity IBM® Enterprise
Records: kategórie záznamov,
priečinky záznamov, zväzky alebo záznamy. Každý typ vyhľadávania sa prispôsobí
konkrétnemu typu entity. Stránky vyhľadávania kategórií záznamov, priečinkov
záznamov a zväzkov sú takmer identické. Existujú aj ďalšie voľby vyhľadávania
pre záznamy a utajované záznamy.
Podrobnosti o zadávaní volieb vyhľadávania utajovaných záznamov
nájdete v téme Definovanie vyhľadávania.
- Voľby vyhľadávania, ktoré môžete zvoliť, sú závislé na režime vyhľadávania (Dynamické alebo Statické). Podrobnosti o režime vyhľadávania, nájdete v téme Prispôsobenie si stránky vyhľadávania.
- Na každej stránke zadajte, kde chcete vyhľadávať, aj keď vás budú správy upozorňovať,
že výsledkom vyhľadávania v konkrétnych priečinkoch bude dlhšia doba spracovania.
Všetky stránky tiež umožňujú filtrovanie podľa triedy, nastavenie maximálneho počtu výsledkov
a jedného alebo viacerých kritérií vlastností, ktoré môžete meniť.
- Pri záznamoch môžete vyhľadávanie ohraničiť na konkrétnu rodičovskú entitu.
Vo vlastnostiach záznamu môžete tiež vyhľadávať obsah buď pôvodne deklarovaného
dokumentu alebo text.
- Vyhľadávacie stránky si môžete prispôsobiť. Ak napríklad nikdy nepoužívate
filtrovanie alebo vyhľadávanie obsahu, tieto polia môžete odstrániť. Maximálne
môžete nakonfigurovať sedem vlastností vyhľadávania a zmeniť maximálny počet
výsledkov.
- Na vyhľadanie entity, ktorá vyhovuje preddefinovaným vyhľadávacím kritériám
môžete použiť šablónu vyhľadávania. Šablóny vyhľadávania a uložené vyhľadávania
môžete vyberať v IBM Enterprise
Records, ak bol
názov ich aplikácie nastavený na IBM Enterprise
Records. Neadministrační užívatelia nemajú oprávnenia meniť vyhľadávacie kritériá šablón vyhľadávania.
- Vyhľadávania záznamov (vrátane šablón vyhľadávania) podporujú vyhľadávanie
špecifických slov alebo fráz v obsahu. Môžete si vybrať, či sa text
zobrazuje v metaúdajoch (vlastnostiach záznamu) alebo v obsahu
dokumentu, ktorý bol deklarovaný. Táto funkcia závisí od použiteľnej
konfigurácie vyhľadávacieho mechanizmu.
Ak chcete spustiť vyhľadávanie:
- Vyberte jeden z typov entít (Record Categories, Record
Folders, Volumes alebo Records)
alebo vyberte Search Templates and Stored Searches.
- Vyplňte vyhľadávacie kritériá. Informácie o vyhľadávacích kritériách nájdete v téme
Definovanie vyhľadávania.