IBM Enterprise Records، النسخة 5.1.2    

عناصر استعلام IBM Enterprise Records العامة

يقوم هذا الموضوع بشرح فئات وخصائص IBM® Enterprise Records التي يكثراستخدامها في استعلامات IBM Enterprise Records التي تتعلق بالتقرير.

يمكنك استخدام أكواد التعريف هذه في استعلامات التقرير وسيناريوهات التقرير المعتادة.

تقوم الأقسام التالية بالاشارة الى هذه الفئات والخصائص وفقا للاسم الرمزي لمحددات اللغة بدلا من اسم العرض لواجهة تعامل المستخدم الخاص بها. يمكنك استخدام الاسم الرمزي لفئة P8 CM RM أو الخاصية P8 CM RM كمعرفات للجدول أو العمود في عبارات SQL لاستعلام تقرير P8 CM RM.

الخصائص العامة

الجدول التالي يوضح أنواع خصائص متعددة من IBM Enterprise Records التي تعتبر عامة للعديد من فئات IBM Enterprise Records والتي تعتبر مفيدة لأغراض اصدار التقارير.

جدول 1. أنواع خصائص IBM Enterprise Records العامة
الاسم الرمزي نوع البيانات الوصف
الكود الكود كود تعريف متفرد لكل من عناصر نسخ P8 CM
التجميع مجموعة حروف يوضح النوع العام لعنصر IBM Enterprise Records. القيم المتاحة هى RecordInfo و ClassificationScheme و RecordCategory و RecordFolder ووحدة التخزين.
تاريخ التكوين تاريخ-وقت تاريخ التكوين الأصلي للنسخة
القائم بالتكوين مجموعة حروف اسم المستخدم القائم بالتكوين
تاريخ آخر تعديل تاريخ-وقت تاريخ آخر تعديل للنسخة
آخر تعديل بواسطة مجموعة حروف اسم المستخدم الذي قام بآخر تعديل في النسخة
IsDeleted بوولي يكون بالقيمة True اذا كان قد تم حذف عنصر IBM Enterprise Records منطقيا. يتم تضمينه بصفة عامة للتحقق من القيمة False في عبارة WHERE
Location, HomeLocation العنصر [Location] وكذلك ينطبق على السجلات الفعلية والحاويات الفعلية. أحيانا ما يتم استخدام قيمة الخاصية هذه في عبارة LEFT OUTER JOIN في جدول المكان لتحديد قيمةLocationName لعنصر المكان.
RMEntityType
قيمة متفردة للقراءة فقط يتم تخصيصها لكل من فئات OOTB IBM Enterprise Records. القيمة العامة هي:
100
ClassificationScheme (مخطط الحفظ)
101
RecordCategory
102
RecordFolder
103
وحدة التخزين
105
ElectronicRecordFolder
106
PhysicalBox، صندوق
108
HybridRecordFolder
110
PhysicalRecordFolder
301
ElectronicRecordInfo
302
EmailRecordInfo
303
التمييز (سجل فعلي)
غالبا ما يستخدم في عبارة WHERE لتحديد نوع فرعي محدد.

حاويات السجل

الجدول التالي يوضح أنواع خاصية IBM Enterprise Records متعددة والتي تعد شائعة لعبارات حاوية السجل المحددة، مثل Record Category أو Record Folder أو Volume. وتفيد أنواع الخاصية هذه في أغرض التقرير.

جدول 2. الخصائص المتعلقة بفئة حاوية السجل
الاسم الرمزي نوع البيانات الوصف
PathName مجموعة حروف المسار الكامل في ObjectStore.
DateOpened تاريخ-وقت يمثل التاريخ الأصلي الذي تم فتح الحاوية فيه لأول مرة.
DateClosed تاريخ-وقت يمثل التاريخ الذي تم اغلاق الحاوية فيه لأخر مرة.
ReOpenedDate تاريخ-وقت يمثل التاريخ الذي تم فيه اعادة فتح الحاوية التي سبق اغلاقها.
غير فعال بوولي يكون بالقيمة True اذا لم تعد الحاوية فعالة.
DisposalSchedule Object [Disposal Schedule] الجدول الزمني، ان وجد، المخصص للحاوية.
DisposalSchedule AllocationDate تاريخ-وقت التاريخ الذي تم ارفاق DispositionSchedule فيه مع هذه النسخة.
CurrentPhaseAction Object [Action1] نسخة التصرف الخاصة بمرحلة التخلص الحالية.
CurrentPhase ReviewDecision مجموعة حروف لمراجعة التعقيبات لمرحلة التخلص الحالية.
CurrentPhase DecisionDate تاريخ-وقت

تاريخ قرار مراجعة المرحلة الحالية.

يحدد علاقات الاحتواء في أحد الاستعلامات

الصيغة التي يتم استخدامها لتحديد الحاويات الفرعية التابعة تتوقف على مدى عمق التسلسل الهرمي للحاوية التي سيقوم الاستعلام بالبحث فيها.

بالنسبة للحالة العامة لأي مستوى منخفض من التسلسل الهرمي، يتم تطبيق المعامل P8 CM SQL INSUBFOLDER. على سبيل المثال:
SELECT ... FROM RecordFolder rf 
WHERE rf.This INSUBFOLDER '/...'
في حالات معينة من الحاويات الفرعية المباشرة، يمكنك استخدام المعامل INFOLDER:
SELECT ... FROM RecordFolder rf 
WHERE rf.This INFOLDER '/...'
ولكن، الخاصية الرئيسية لفئة الحاوية هي الأكثر فعالية:
SELECT ... FROM RecordFolder rf 
WHERE rf.Parent = OBJECT('/...')
عندما تكون علاقات الاحتواء بين حاوية وسجل فرعي مباشر أو عنصر وثيقة، يكون استخدام الجدول ReferentialContainmentRelationship أكثر كفاءة من استخدام المعامل INFOLDER:
SELECT ... FROM RecordInfo ri INNER JOIN ReferentialContainmentRelationship rcr ON ri.This = rcr.Head 
WHERE rcr.Tail = OBJECT('/...')
جدول 3. خصائص الفئة ReferentialContainmentRelationship
الاسم الرمزي نوع البيانات الوصف
الرأس العنصر [RecordInfo] مرجع للعنصر الفرعي
Tail العنصر [Folder] يشير الى العنصر المحتوي
ContainmentName مجموعة حروف اسم متفرد للتفرع في الحاوية.

السجلات

الجدول التالي يوضح أنواع خاصيةIBM Enterprise Records التي تعد شائعة لفئات سجل OOTB، مثل، Electronic Record و Marker Record. وتفيد أنواع الخاصية هذه في أغرض التقرير.

جدول 4. الخائص المتعلقة بفئة السجل
الاسم الرمزي نوع البيانات الوصف
DocumentTitle مجموعة حروف اسم السجل. ليس بالضرورة نفس containmentName لأحد السجلات في الحاوية.
نوع السجل المرتبط Object [RecordType] نسخة RecordType، ان وجدت، الخاصة بنسخة السجل.
من CutOffInherited الكود كود تعريف العنصر الخاص بالسجل في الجدول الزمني للتخلص. كود التعريف هو ذلك الخاص بحاوية السجل أو RecordType.
CurrentPhaseAction Object [Action1] نسخة التصرف الخاصة بمرحلة التخلص الحالية.
CurrentPhase ReviewDecision مجموعة حروف لمراجعة التعقيبات لمرحلة التخلص الحالية.
CurrentPhase DecisionDate تاريخ-وقت تاريخ قرار مراجعة المرحلة الحالية.
IsVitalRecord بوولي يكون بالقيمة True اذا كان السجل بنوع أساسي.
VitalRecord ReviewDate تاريخ-وقت تاريخ آخر مراجعة للسجل النشط.
VitalRecord NextReviewDate تاريخ-وقت تاريخ مراجعة السجل النشط التالية.
CurrentClassification مجموعة حروف (DoD مصنف) قيمة تعليم السرية المحددة حاليا.
DowngradeOnDate تاريخ-وقت (DoD مصنف) تاريخ خفض المستوى للسجل المجدول.
تعليمات تخفيض المستوى مجموعة حروف (DoD مصنف) تعليمات تخفيض المستوى.
DeclassifyOnDate تاريخ-وقت

(DoD مصنف) تاريخ خفض التصنيف للسجل المجدول.

الفئات المتعلقة بالتخلص

جدول 5. خصائص الجدول الزمني للتخلص المناسبة المتعلقة
الاسم الرمزي نوع البيانات الوصف
اسم الجدول الزمني للتخلص مجموعة حروف اسم الجدول الزمني.
اطلاق حدث CutoffDisposal Object [Disposal Trigger] برنامج اطلاق الحدث الخاص بهذا الجدول الزمني.
جدول 6. خصائص الجدول الزمني للتخلص المناسبة المتعلقة
الاسم الرمزي نوع البيانات الوصف
اسم DisposalTrigger مجموعة حروف اسم برنامج اطلاق الحدث.
نوع الحدث رقم صحيح
يتم استخدام كشف الاختيار EventType:
  1. معرف مسبقا
  2. خارجي
  3. بيانات تعريف
  4. دوري
جدول 7. الخصائص المتعلق بالمرحلة المناسبة
الاسم الرمزي نوع البيانات الوصف
PhaseName مجموعة حروف اسم المرحلة.
PhaseAction Object [Action1]
جدول 8. الخصائص المتعلقة بتصرف Action1 المناسب
الاسم الرمزي نوع البيانات الوصف
ActionName مجموعة حروف اسم التصرف.
ActionType رقم صحيح يتم استخدام كشف الاختيار ActionType:
  1. مراجعة
  2. ارسال
  3. نقل
  4. اتلاف
  5. نقل مؤقت
  6. ايقاف
  7. مراجعة نشطة
  8. اتلاف الي
جدول 9. الخصائص المتعلقة بنوع السجل
الاسم الرمزي نوع البيانات الوصف
RecordTypeName مجموعة حروف اسم نوع السجل
DisposalSchedule Object [Disposal Schedule] نسخة الجدول الزمني للتخلص الخاصة بنسخة نوع السجل
DisposalSchedule AllocationDate تاريخ-وقت التاريخ الذي تم ارفاق DispositionSchedule فيه مع هذه النسخة.

المكان

عناصر فئة المكان تكون مرفقة بفئات السجل الفعلي وحاوية السجل الفعلي. مثل هذه الفئات يكون لها خاصية المكان ونوع عنصر يقوم بقبول النسخ الخاصة بمكان الفئة. في بعض الحالات، يمكن أن يكون هناك الخاصية HomeLocation من نفس النوع.

جدول 10. الخصائص المتعلقة بالمكان
الاسم الرمزي نوع البيانات الوصف
LocationName مجموعة حروف اسم المكان
BarcodeID مجموعة حروف يمثل قيمة الباركود التي يتم مسحها من الحاوية الفعلية.

تعليق السجل

يمكن تطبيق تعليق IBM Enterprise Records على السجلات المنفردة أو حاويات السجل. نسخ فئة RecordHold تمثل موقف التعليق المحدد الذي يتم تطبيقه على صفر أو أكثر من البنود. يتم استخدام الفئة RecordHold لكل من السجلات وحاويات السجل. هناك علاقة عديد-الى-عديد بين عمليات التعليق والبنود المعلقة. ويمكن تطبيق نسخة RecordHold على أكثر من واحد من السجلات أو حاويات السجل. ويمكن ارفاق أي سجل أو حاوية سجل مع أكثر من واحد من RecordHold في وقت واحد. ويتم تأسيس هذه العلاقات مع الفئات RecordHoldLink أو RMFolderHoldLink.

جدول 11. الخصائص المتعلقة بتعليق السجل
الاسم الرمزي نوع البيانات الوصف
HoldName مجموعة حروف اسم حالة التعليق
HoldType مجموعة حروف يتم ارفاقها مع كشف الاختيار HoldTypeList
فعال بوولي تشير القيمة True الى أن النسخة بالحالة تعليق فعالة حاليا.
جدول 12. الخصائص المتعلقة بفئة HoldLink
الاسم الرمزي نوع البيانات الوصف
الرأس العنصر [RecordInfo] أو [RMFolder] عنصر البند المعلق لهذه الوصلة
Tail العنصر [RecordHold] العنصر المعلق من هذه الوصلة.
DateCreated تاريخ-وقت يمثل التاريخ حيث تم وضع هذا البند قيد التعليق.
IsDynamicHold بوولي تشير القيمة True الى أنه تم تكوين علاقة التعليق هذه مع IBM Enterprise Records خدمة عملية المسح للتعليق بدلا من تطبيقها يدويا.

أحداث RMAudit

واذا تم اتاحة مراجعة IBM Enterprise Records، فانه يمكنك استخدام نسخة الفئة RMAudit لتسجيل التصرفات في فئات IBM Enterprise Records المختلفة، مثل السجلات، وحاويات السجلات، والعناصر الأخرى.

جدول 13. الخائص المتعلقة بفئة RMAudit
الاسم الرمزي نوع البيانات الوصف
SourceObjectID الكود كود تعريف العنصر الذي كان يتم تشغيله لبدء حدث المراجعة.
LastModifier مجموعة حروف الاسم المختصر للمستخدم الذي يقوم بتشغيل العنصر الرئيسي
InitiatingUser مجموعة حروف اسم المستخدم بنسق اسم المستخدم المعتمد أو الاسم المميز.
DateLastModified تاريخ-وقت التاريخ الذي وقع به الحدث.
AuditActionType مجموعة حروف اسم التصرف، على سبيل المثال، تخفيض التصنيف، حذف، اتلاف، تخفيض المستوى، تصدير، اعادة ايجاد، نقل، ترقية، تعليق، ازالة التعليق، الغاء النشر.


التعليق التقييمي

آخر تحديث: نوفمبر، 2013
common_query_artifacts‏‎.htm‎‏

© .IBM حقوق النشر لشركة 2013