IBM Enterprise Records, wersja 5.1.2    

Preferencje użytkownika produktu IBM Enterprise Records

Preferencje użytkownika umożliwiają ustawianie preferencji, które kontrolują wygląd produktu IBM® Enterprise Records przy każdym logowaniu danego użytkownika do aplikacji. Te preferencje dotyczą tylko konta użytkownika dla aplikacji IBM Enterprise Records. Na banerze produktu IBM Enterprise Records znajduje się odsyłacz do preferencji z opcją Ustawienia wyświetlania, a w innych częściach interfejsu użytkownika dostępne są inne standardowe ustawienia.

Ustawienia wyświetlania

Ustawienia na stronie Preferencje użytkownika można dostosowywać, a ustawienia zdefiniowane przez użytkownika zastępują ustawienia produktu.

Kolumna Ustawienia domyślne w panelu odzwierciedla ustawienia z sekcji Preferencje ośrodka w produkcie. Jeśli opcja menu lub ustawienie zawiera wartość Domyślne, a użytkownik wybierze tę opcję, wykorzystywane są ustawienia preferencji ośrodka lub wartości z kolumny Ustawienia domyślne. Jeśli zostanie ustawiona wartość inna niż domyślna, wówczas zostanie wykorzystana ta wartość.

W celu uzyskania dodatkowych informacji można umieścić wskaźnik myszy nad ikoną informacji:
  • Kreator harmonogramów rozporządzenia: Wybranie ustawienia Szczegółowe spowoduje wyświetlenie szczegółowego kreatora z dodatkowymi opcjami harmonogramu podczas tworzenia kreatora harmonogramu rozporządzenia w aplikacji. Wybranie opcji Proste spowoduje udostępnienie minimalnej liczby opcji harmonogramu. To ustawienie jest domyślnie wybierane dla obiektów tworzonych przez system, takich jak czynności i fazy automatycznego niszczenia, i powoduje wyświetlenie tylko opcji przeznaczonych do określenia zdarzenia wywołującego i okna godziny uruchomienia.
  • Podczas tworzenia kontenerów pokaż krok akt istotnych: ustawienie wartości Tak spowoduje wyświetlenie kroku Ustaw akta istotne i wszystkich powiązanych z nim ustawień we wszystkich kreatorach tworzenia kontenerów, takich jak kategorie, foldery i woluminy. Ustawienie Nie spowoduje wyeliminowanie kroku Ustaw akta istotne, co spowoduje uproszczenie procesu.

Ustawienia standardowe

Użyj aplikacji IBM Enterprise Records, aby ustawić następujące preferencje użytkownika:

Ponadto poniższa tabela zawiera informacje z produktu IBM Enterprise Records o niektórych ustawieniach preferencji użytkownika aplikacji Workplace. IBM Enterprise Records stosuje wyłącznie ustawienia zawarte w tabeli. Więcej informacji dotyczących preferencji użytkownika produktu Workplace zawiera temat Preferencje użytkownika produktu Workplace.

Tabela 1. Preferencje użytkownika i opisy
Widok preferencji Preferencja użytkownika Opis
Ogólne > Wyświetl Domyślny widok listy IBM Enterprise Records obsługuje to ustawienie tylko w przypadku ustawienia Szczegółowe, a ignoruje w przypadku ustawienia Magazyn.
Ogólne > Wyświetl Format daty IBM Enterprise Records korzysta z tej preferencji w celu zmiany formatu daty.
Ogólne > Wyświetl Format godziny IBM Enterprise Records korzysta z tej preferencji w celu zmiany formatu godziny.
Ogólne > Wyświetl Kryteria dla wyników wyszukiwania i historii Tę preferencję stosuje IBM Enterprise Records.
Moje wyszukiwanie > Ogólne Maks. l. wyników Tę preferencję stosuje IBM Enterprise Records.
Moje wyszukiwanie > Ogólne Zasięg wyszukiwania IBM Enterprise Records obsługuje to ustawienie tylko w przypadku ustawienia Blisko, a ignoruje w przypadku ustawienia Dowolne.


Opinia

Ostatnia aktualizacja: Listopad 2013
rm__user_preferences.htm

© Copyright IBM Corp. 2013