重要でなくなったレコードは、別のレコードに置き換えることができます。 例えば、2006 年 12 月時点での従業員の詳細情報が含まれているレコードを 2007 年 4 月時点のものに置き換えます。 あるいは、あるレコードを同じドキュメントの最新バージョンの別レコードで置き換えます。 置き換えられるレコードとそれに置き換わるレコードとの間に、破棄についての関連付けが設定されると、相互に移動可能なリンクがそれぞれのレコードに作成されます。
レコードは、破棄されても、アクセスすることはできます。
レコードを宣言する際、その新規レコードを既存のレコードと置き換えるよう指定することができます。
宣言の際にレコードを置き換えるには、次のようにします。
分類されていないレコードの宣言を行っている場合は、それを終了する前に「値の変更」をクリックして選択値を変更することができます。 このアクションにより表示されるウィンドウでは、「オブジェクトの削除」をクリックするとフィールドをクリアすることができ、「オブジェクトの選択」をクリックすると別のレコードを選択することができます。 分類されたレコードの宣言を行う場合、値を変更するには「置き換え」をクリックし、値を削除するには「クリア」をクリックします。
新規レコードを宣言する際に「置き換え」オプションを選択しない場合、 後で既存のレコードと置き換えるように指定することができます。
IBM® Enterprise Records のプロパティー情報ページ
置き換えられた古いレコードの情報ページを表示すると、そのレコードに置き換わる新規のレコードの名前が表示されます。 この名前は「置き換えられたレコード」フィールドに表示されます。 新しいレコードの情報ページを表示すると、 そのレコードによって置き換えられる古いレコードの名前が「置き換え」フィールドに表示されます。 置き換え対象のレコードを変更する場合は「置き換え」をクリックし、レコード名を削除するには「クリア」をクリックします。