IBM Enterprise Records Version 5.1.2    

Aufheben einer Rückstellung der Aussonderung

Auf Entitäten angewendete Rückstellungen können aufgehoben werden, um die Wiederaufnahme des Aussonderungszeitplans zu ermöglichen.

Heben Sie eine Rückstellung der Aussonderung mit dem Tool für den Rückstellungsscanvorgang auf. Das Tool für den Rückstellungsscanvorgang kann über eine Befehlszeile oder manuell ausgeführt werden. Zum Ermitteln des Rückstellungstyps für eine Einheit klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, wählen Sie "Informationen abrufen" aus und klicken Sie auf "Rückstellungen". Wenn IsDynamic auf "Falsch" gesetzt ist, handelt es sich um eine manuelle Rückstellung, die Sie manuell oder über die Befehlszeile entfernen können. Lautet der Wert Wahr, wurde die Rückstellung durch den Rückstellungsscanvorgang angewendet. Sie können die Rückstellung nur durch Ausführen des Rückstellungsscanvorgangs aufheben.

Entfernen von manuellen Rückstellungen

So entfernen Sie eine Rückstellung über die Informationsseite der Entität:
  1. Gehen Sie zur gewünschten Entität.
  2. Klicken Sie auf das zugehörige Symbol Informationen abrufen.
  3. Klicken Sie im ersten Abschnitt der Anzeige auf "Rückstellungen".
  4. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Rückstellungen, die entfernt werden sollen.
  5. Klicken Sie auf "Rückstellung entfernen".
  6. Klicken Sie auf der Bestätigungsseite auf "OK".
So entfernen Sie eine Rückstellung über die Informationsseite der Rückstellung:
  1. Wählen Sie die Registerkarte "Aussonderung" aus.
  2. Klicken Sie auf Rückstellungen: Symbol 'Rückstellungen'
  3. Klicken Sie auf das Symbol Information abrufen der Rückstellung, die entfernt werden soll.
  4. Klicken Sie in der Anzeige "Zurückgestellte Einheiten".
  5. Filtern Sie bei Bedarf die Entitäten, die auf der Seite Zurückgestellte Entitäten angezeigt werden, indem Sie Suchkriterien eingeben und auf Suchen klicken. Ausführliche Informationen zum Filtern der Entitäten finden Sie in den Themen über zurückgestellte Entitäten.
    1. Sie können den Satz von Eigenschaften ändern, für den Suchkriterien eingegeben werden sollen, indem Sie auf "Ändern" klicken.
    2. Geben Sie auf der Seite Einstellungen für Eigenschaftskriterien bis zu sieben Eigenschaften und einen Operator für jede Eigenschaft an und klicken Sie auf Änderungen akzeptieren.
    3. Zum Ausführen einer neuen Suche geben Sie die Suchkriterien ein und klicken Sie auf "Suchen".
  6. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Entitäten, deren Rückstellung entfernt werden soll.
  7. Klicken Sie auf "Rückstellung entfernen".
  8. Klicken Sie auf der Bestätigungsseite auf "OK".

Manuelle Rückstellung kann nicht entfernt werden

Wenn Sie nicht in der Lage sind, eine Rückstellung manuell aufzuheben, wurde sie wahrscheinlich von einem Rückstellungsscanvorgang veranlasst. Der Rückstellungsscanvorgang kann eine manuell veranlasste Rückstellung übernehmen, wenn dessen Rückstellungsbedingungen von der Entität erfüllt werden. In diesem Fall können Sie bedingte Rückstellungen wie im folgenden Abschnitt beschrieben entfernen.

Entfernen von bedingten Rückstellungen mithilfe des Rückstellungsscanvorgangs

Bedingte Rückstellungen werden durch Ausgabe der Anforderung "Rückstellung entfernen" und anschließender Ausführung des Rückstellungsscanvorgangs entfernt. Führen Sie Rückstellungsscanvorgänge im Allgemeinen zu Zeiten aus, in denen die Systemauslastung gering ist.

Nachdem Sie die Anforderung abgesetzt haben, die Rückstellungen bei der nächsten Ausführung des Rückstellungsscanvorgangs aufzuheben, haben Sie bis zu dieser Ausführung Zeit, die Anforderung abzubrechen. Nachdem der Rückstellungsscanvorgang eine bedingte Rückstellung einer Entität aufgehoben hat, erhält diese eine Markierung, die eine erneute Rückstellung der Entität durch den Rückstellungsscanvorgang verhindert. Möchten Sie die Einheit jedoch erneut zurückstellen, können Sie sie für die Rückstellungsverarbeitung reaktivieren.

Initiieren einer Anforderung zur Aufhebung einer Rückstellung

So initiieren Sie eine Anforderung Anforderung zur Aufhebung einer Rückstellung:
  1. Wählen Sie die Registerkarte "Aussonderung" aus.
  2. Klicken Sie auf "Rückstellungen".
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Rückstellung und wählen Sie "Anforderung "Rückstellung entfernen" auslösen". Auf der Seite Anforderung zum Aufheben der Rückstellung (Remove Hold Request) werden Sie gefragt, ob diese Rückstellung von zugehörigen Entitäten im nächsten Rückstellungsscanvorgang entfernt werden soll.
  4. Wählen Sie "Akzeptieren", um die Rückstellung zu entfernen, oder "Beenden", um die Seite ohne Ausgabe der Anforderung zu schließen.

Abbrechen einer Anforderung zur Aufhebung einer Rückstellung

Zwischen der Ausgabe der Anforderung und der tatsächlichen Ausführung des Rückstellungsscanvorgangs kann die Anforderung noch zurückgenommen werden. Somit bleiben die Einheiten zurückgestellt oder werden erneut zurückgestellt. So brechen Sie eine Anforderung zur Aufhebung einer Rückstellung ab:
  1. Wählen Sie die Registerkarte "Aussonderung" aus.
  2. Klicken Sie auf "Rückstellungen".
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Rückstellung und wählen Sie Anforderung zum Aufheben der Rückstellung abbrechen. Auf der Seite Anforderung zum Aufheben der Rückstellung abbrechen werden Sie gefragt, ob die Anforderung zum Aufheben der Rückstellung abgebrochen werden soll.
  4. Wählen Sie "Akzeptieren", um die Anforderung zurückzunehmen, oder "Beenden", um die Anforderung beizubehalten.

Reaktivieren einer Rückstellungsanforderung

Nachdem Sie Anforderung zum Aufheben der Rückstellung abbrechen ausgewählt und den Rückstellungsscanvorgang ausgeführt haben, wird im Menü der Rückstellung die Option Für Verarbeitung des Rückstellungsscanvorgangs aktivieren angezeigt. Durch Auswahl dieser Option wird die Rückstellung beim nächsten Rückstellungsscanvorgang verarbeitet. Auf diese Weise könnten Sie bei der nächsten Ausführung des Rückstellungsscanvorgangs eine Entität wieder bedingt zurückstellen.

Verwenden eines Befehls zum sofortigen Entfernen von Rückstellungen

Eine Alternative zur Anforderung zur Aufhebung einer Rückstellung ist die Verwendung der Option -ForceRemoveHold in der Befehlszeile für den Rückstellungsscanvorgang. Mit dieser Methode werden alle Rückstellungen entfernt, unabhängig davon, ob sie aktiv oder inaktiv sind und ob sie manuell oder von einem Rückstellungsscanvorgang veranlasst wurden. Im zweiten Fall müssen Sie die Aufhebung im Befehl angeben. Sie können die Aufhebung nicht angeben, indem Sie den Objektspeichernamen und die Rückstellungsnamen oder GUIDs im Konfigurationsfenster definieren.

Windows

RecordsManagerSweep.bat -HoldSweep -ObjectStore "Objektspeichername" -ForceRemoveHold "Rückstellung1|Rückstellung2|{E4F6F8F9-4E1A-4762-B062-344980B2B92}" [-profile "Profilname"]

AIX, HP-UX, Linux und Solaris

./RecordsManagerSweep.sh -HoldSweep -ObjectStore "Objektspeichername" -ForceRemoveHold "Rückstellung1|Rückstellung2|{E4F6F8F9-4E1A-4762-B062-344980B2B92}" [-profile "Profilname"]

Erzwungene Entfernung aller Rückstellungen

Alternativ dazu können Sie die Option -All in Verbindung mit -ForceRemoveHold verwenden, um alle Rückstellungen im gesamten Objektspeicher zu entfernen. Hiermit werden alle Rückstellungen entfernt, unabhängig davon, ob sie aktiv oder inaktiv bzw. bedingt oder manuell sind. Diese Option würde nur für einen bestimmten Zweck eingesetzt.

RecordsManagerSweep.bat -HoldSweep -ObjectStore "Objektspeichername" -ForceRemoveHold -All  [-profile "Profilname"]

Entfernen von Rückstellungen aus leeren Containern

Die Entfernung einer Rückstellung aus leeren Containern kann dazu führen, dass der Inhalt der Informationsseite "Bedingungen" der betreffenden Rückstellung nicht mehr bearbeitet werden kann. Dies kann in folgenden Fällen auftreten:

Beide Szenarios führen dazu, dass die Rückstellung für die Rückstellungsverarbeitung inaktiviert wird. Sie müssen die Rückstellung aktivieren, indem Sie im Menü der Rückstellung "Für Verarbeitung des Rückstellungsscanvorgangs aktivieren" auswählen.



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Letzte Aktualisierung: November 2013
remove_a_disposal_hold.htm

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