Arkiston pääkäyttäjät ja asiakirjojen hallinnoijat voivat lisätä sijainteja. Näitä sijainteja käytetään fyysisten yksikköjen sijoituspaikkoina. Sijainnit on määritettävä, jotta fyysisiä säilöjä voi luoda ja fyysisiä dokumentteja vahvistaa asiakirjoiksi.
Toimintaohjeet
Voit lisätä sijainnin seuraavasti:
- Valitse Fyysinen-välilehti.
- Napsauta Sijainnit-kuvaketta:

- Napsauta Lisää sijainti -vaihtoehtoa:
.
- Anna sijainnin nimi.
- Täydennä valinnaiset kentät tarpeen mukaan. Viivakoodi- ja Kuvaus-kenttää voidaan
myöhemmin käyttää Skannaa fyysiset kohteet -toiminnossa yksiköiden etsintään ja niiden lainaustilan tarkasteluun. Arvioija on tähän sijaintiin tallennettujen fyysisten kohteiden seuraaja. Jos arvioijaa ei valita, fyysisten asiakirjojen uloskuittaus- ja jäljityspyyntöjen sekä lainauspyyntöjen käsittelyyn käytetään yleistä Saapuneet-kansiota nimeltä PhysicalEntitiesKeeperQueue. Lisätietoja PRM-käsittelyreitistä on fyysisiä yksikköjä käsittelevässä ohjeaiheessa.
Jos tarvitset apua arvioijan valinnassa, tutustu käyttäjiä ja ryhmiä käsittelevään ohjeaiheeseen.
- Kun olet antanut tarvittavat tiedot, napsauta Lopeta-vaihtoehtoa.
Tärkeää: Jos käytössäsi on viivakooditietojen käsittelyyn soveltuva laitteisto ja ohjelmisto, voit joko lukea tiedot suoraan aktiiviseen kenttään tai
kopioida ne paikallisesta tietokoneesta ja liittää ne asianomaisiin kenttiin IBM® Enterprise
Records -ohjelmaan.
Skannaa fyysiset kohteet -toiminnossa voit antaa viivakoodikenttään minkä tahansa tekstimerkkijonon.