IBM Enterprise Records version 5.1.2    

Déclencheurs d'événements

Un événement est l'occurrence d'une condition spécifiée, suite à laquelle le système déclenche une action sur les entités. Un événement est lié à un planning d'élimination et déclenche automatiquement la limitation de l'entité visée par le planning.

Par exemple, vous pouvez créer un événement appelé Fin du contrat et l'associer à un planning d'élimination. A expiration du contrat, cet événement se produit et déclenche la limite et l'action de limite correspondante pour l'entité. Vous pouvez créer plusieurs événements et associer différents événements à différents plannings d'élimination. Pour plus d'informations sur l'association d'un événement et d'un planning d'élimination, voir la rubrique définition d'un planning d'élimination.

Seul l'administrateur d'enregistrements et le gestionnaire d'enregistrements peuvent créer, modifier ou supprimer un événement. L'onglet Configurer liste les types de déclencheurs d'événements suivants :

Evénements externes

Les événements externes se produisent à l'extérieur du système, mais peuvent avoir une influence directe sur la limite et l'élimination d'entités. Un utilisateur autorisé notifie donc le système de l'occurrence de ce type d'événements. Par exemple, il peut y avoir une modification de l'administration qui retarde la suppression d'enregistrements inutiles ou anciens. Un utilisateur autorisé ayant prévu cette situation peut créer un événement externe et l'associer à un planning d'élimination. Lorsque l'événement externe se produit, un utilisateur autorisé en saisit la date réelle, ce qui déclenche la limitation et l'élimination de l'entité.

Evénements internes

Un événement interne est un changement des métadonnées d'une entité. Contrairement aux événements externes, les événements internes sont identifiés en interne par le système. Ces événements sont automatiquement déclenchés lorsque la condition spécifiée est remplie. Par exemple, le système suit la fermeture d'un volume et déclenche la limite et l'élimination à ce moment-là. Un événement interne agit sur le type d'entité spécifié dans le champ d'agrégation.

Evénements récurrents

Les événements récurrents sont reproduits automatiquement après un intervalle de temps spécifié. Ils servent à déclencher la révision périodique des enregistrements référents. Par exemple, vous pouvez créer un événement récurrent appelé Révision mensuelle et indiquer une périodicité d'un mois. La création de cet événement vous permet de vous assurer de la révision effective de l'entité associée à chaque occurrence mensuelle de l'événement. Pour plus d'informations sur les enregistrements référents, reportez-vous à la rubrique des enregistrements.



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Dernière mise à jour : Novembre 2013
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