A rekordkezelés megköveteli, hogy bizonyos rekordok használata a megfelelő szintű biztonsági jogosultsággal rendelkező felhasználók körére legyen korlátozva. A PRO adatmodell és a DoD minősített adatmodell IBM® Enterprise Records megvalósításai lehetővé teszi biztonsági szintek, vagy másnéven jelzők hozzárendelését.
A PRO adatmodellben egy Biztonságkategóriát kell kiválasztania a kategória vagy mappa hozzáadásának Tulajdonságok beállítása lépésében, és a rekord deklarálásakor. Később, az egyedhez társított tulajdonságinformációk szerkesztésével módosíthatja a Biztonságkategóriát.
A DoD minősített adatmodellben, a biztonsági minősítés egy különálló lépése a deklarációs folyamatnak. A DoD minősített rekordokhoz a felhasználók kiválasztanak egy biztonsági minősítési útmutatót, amely beállítja az osztályozási tulajdonságokat. A frissítés, visszafejlesztés és visszaminősítés lehetőséggel később módosíthatja a minősítést.
A DoD minősített rekordok deklarációjával kapcsolatos további információkat a minősített rekord deklarálása és minősítési útmutató létrehozása témakörben talál.
A minősítési útmutatók létrehozásával kapcsolatos további információkért tekintse meg a biztonsági minősítési útmutató létrehozása és kezelése témakört.
A PRO adatmodell esetében a Szigorúan titkos kategóriához alapértelmezésben a rekordadminisztrátor van hozzárendelve. A Titkos, Bizalmas és Korlátozott minősítések öröklik ezt a beállítást. A Nem titkos minősítést a rendszer az összes felhasználóhoz társítja.
A DoD minősített adatmodell esetében egy felhasználó sincs a Szigorúan titkos, Titkos és Bizalmas minősítési szintekhez rendelve. A hitelesített felhasználók a Nem titkos szintekhez vannak rendelve.