IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Eliminação de registos

Uma acção de eliminação é uma acção executada em entidades após ser atingida a data de corte ou quando o respectivo período de retenção numa fase de eliminação terminou. Com cada nova acção, tem de atribuir um fluxo de trabalho predefinido, excepto no caso de uma acção Destruição Automática. Quando o sistema terminar a acção, este executa o fluxo de trabalho associado ao receber a confirmação de um utilizador autorizado.

Ao definir uma agenda de eliminação, atribui uma acção com o activador de eliminação que define para corte. Pode também atribuir a uma acção cada uma das fases de eliminação que criar numa agenda de eliminação.

Não se esqueça: Apenas um administrador de registos ou um gestor de registos (para modelos de dados Base e DoD) pode criar, modificar ou eliminar uma acção.

Tipos de acções

No IBM® Enterprise Records, é possível criar os seguintes tipos de acções predefinidos pelo sistema:
Tabela 1. Acções predefinidas
Acção Descrição
Revisão Obtém registos que são revistos por uma pessoa autorizada. Uma revisão envolve a verificação do estado de eliminação da entidade para determinar se pode ser eliminada.
Exportar Exporta ou copia os registos para outro directório.
Transferência Transfere registos para uma instituição de arquivo para preservação permanente.
Destruir Elimina registos permanentemente.
Transferência interina Transfere temporariamente registos para outra localização.
Corte Fecha entidades após o respectivo corte ser atingido.
Revisão vital Agenda a revisão periódica de entidades vitais.
Destruição Automática Elimina permanentemente registos sem a utilização de um fluxo de trabalho. A remoção de registos é imediata quando for atingido o fim da agenda de retenção.


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Última actualização: Novembro de 2013
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