IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2   

Planear a segurança do IBM Enterprise Records

Antes de instalar e configurar o ambiente do IBM® Enterprise Records, reveja os requisitos de segurança do sítio para gestão de registos. Os administradores de segurança têm de escolher os utilizadores e grupos que devem ter acesso a determinadas funções, pastas e ficheiros de segurança.

Para proporcionar um ambiente seguro e fiável para armazenamento, acesso e eliminação de registos, o IBM Enterprise Records utiliza as funções de segurança do FileNet P8, o FileNet P8 utiliza funções de segurança fornecidas pelo IBM Enterprise Records, segurança de instâncias predefinida, transmissão de segurança e marcações de segurança. O FileNet P8 é definido de acordo com as funções de segurança.

Normalmente, é necessário planear e implementar as seguintes tarefas: De um modo geral, atribua as definições de segurança a grupos em vez de a utilizadores individuais. A colocação de pessoas em grupos e a atribuição de definições de segurança aos grupos é mais simples de gerir. Adicionar ou remover uma pessoa de um grupo é um processo mais fácil quando essa pessoa entrar ou sair da empresa.
Importante: Atribua a segurança do IBM Enterprise Records antes de utilizar o ambiente do IBM Enterprise Records. O ajuste das predefinições de segurança após o sistema estar a ser utilizado é complexo, uma vez que as atribuições não são retroactivas. É necessário aceder a cada um dos itens anteriormente criados e alterar a respectiva segurança de acesso individualmente.


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Última actualização: Novembro de 2013
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