IBM Enterprise Records, wersja 5.1.2    

Modyfikowanie harmonogramu rozporządzenia

Po utworzeniu harmonogramu rozporządzenia można zmodyfikować właściwości ustawione dla tego harmonogramu. W przypadku modyfikowania harmonogramu rozporządzania modyfikacje są odzwierciedlane po następnym przeglądaniu dla wszystkich wpisów, z którymi aktualnie powiązany jest harmonogram rozporządzenia.

O tym zadaniu

Jeśli modyfikacje dotyczą fazy harmonogramu rozporządzenia uruchomionego dla jednego lub większej liczby obiektów, wówczas obiekty z tej fazy zostaną przekazane do fazy następnej. Jeśli usunięta faza jest ostatnią w harmonogramie, wówczas obiekty z tej fazy w procesie przeglądania z rozporządzaniem oznaczane są jako „harmonogram zakończony”. Jednak wybranie opcji Zainicjuj rozporządzenie i Przepływ pracy uruchamiają przepływ pracy od początku.

Usuwanie faz powoduje powstanie przepływu pracy

Tabela 1. Wyniki przepływu pracy
Przepływ pracy Wynik
Jeśli akta znajdują się w ostatniej fazie i ta faza zostanie usunięta Jeśli akta znajdują się w przepływie pracy, wówczas przepływ pracy zostanie przesunięty do stanu błędu (wywoła błąd po zakończeniu). Te akta wrócą do pierwszej fazy.

Procedura

Aby zmodyfikować harmonogram rozporządzenia:

  1. Wybierz kartę Rozporządzenie.
  2. Kliknij ikonę Harmonogramy rozporządzania: ikona Harmonogramy rozporządzania
  3. Wybierz opcję Uzyskaj inf. dla harmonogramu, który zamierzasz zmodyfikować.
  4. Wprowadź przyczynę zmiany i kliknij przycisk Zastosuj. Ta informacja jest wymagana w celu zakończenia modyfikacji. (Późniejsze modyfikacje nie wymagają nowej przyczyny). Zmiany będą wpływać na obiekty po uruchomieniu następnego przeglądania z rozporządzaniem (o czym będzie informować komunikat, jaki zostanie wyświetlony po zastosowaniu przyczyny).
  5. Na liście stron w panelu wybierz stronę do modyfikacji, np. Rozporządzenie lub Fazy. Więcej informacji zawiera temat dotyczący definiowania harmonogramu rozporządzenia.
  6. Na stronie Fazy wybierz tytuł fazy, jaka ma zostać zmodyfikowana.
  7. Kliknij opcję Dodaj nowe w celu dodania fazy lub zaznacz pole wyboru w kolumnie Usuń.
  8. Po zakończeniu wszystkich zmian kliknij przycisk Zastosuj.
  9. Po uzyskaniu potwierdzenia, że zmiany zostaną zastosowane przy następnym uruchomieniu przeglądania kliknij opcję Wyjście.
  10. W przypadku aktualizacji harmonogramów rozporządzenia w celu zastosowania automatycznego niszczenia należy uruchomić uruchomić przeglądanie, aby zakończyć ten proces. Więcej informacji zawiera temat dotyczący przeglądania z rozporządzaniem dla niszczenia automatycznego.


Opinia

Ostatnia aktualizacja: Listopad 2013
modify_a_disposal_schedule.htm

© Copyright IBM Corp. 2013