IBM® Enterprise Records unterstützt die automatische Erzeugung von Standardnamen für Entitäten anhand eines Benennungsmusters. Zusätzlich können Sie auch eine inkrementelle Zahl konfigurieren, die dem Namen als Suffix angehängt wird.
Benennungsmuster
Ein Benennungsmuster legt Regeln zur automatischen Generierung von Namen fest, wenn neue Einheiten einem Aktenplan hinzugefügt werden.
- Sie legen Muster für Schriftstückkategorien und Schriftstückordner auf bestimmten Ebenen innerhalb des Aktenplans fest.
- Für Schriftstücke definieren Sie das Muster in dessen übergeordnetem Container.
- Nach dem Verbinden des Benennungsmusters mit dem Aktenplan erhalten neue Kategorien, Ordner und Schriftstücke automatisch einen Namen. Dieser Name entspricht dem nächsten verfügbaren Namen für den Entitätstyp und die Ebene im Aktenplan.
Dennoch kann der Benutzer, der die Entität erstellt, in der konventionellen IBM Enterprise Records-Benutzerschnittstelle den Standardnamen während oder nach dem Hinzufügen immer noch ändern.
- IBM Content Navigator-Funktion:
In der IBM Content Navigator-Benutzerschnittstelle können Sie den Standardnamen nur nach dem Hinzufügen ändern.
Sie können zur Infoseite des Schriftstücks navigieren und den Namen ändern.
Suffix für den Namen des Bandes
Ein Suffix für den Namen eines Bandes ist eine Zahl, die hochgezählt wird.
- Die Namen der Bände werden automatisch generiert.
- Der Name des Bandes besteht aus dem Schriftstückordnernamen, gefolgt von einem Bindestrich (-), gefolgt vom Suffix des Datenträgermusters. Wenn z. B. der Name eines Schriftstückordners "RFLegal" lautet und das Suffix des Datenträgermusters "00" ist, lautet der erste Datenträgername "RFLegal-01". Wenn der inkrementelle Wert 2 ist, wird der nächste Datenträger "RFLegal-03" genannt.
- Standardmäßig ist der Wert des Suffix "00000" und der inkrementelle Wert "1".