IBM Enterprise Records, 버전 5.1.2    

레코드 자동 선언 구성

사용자가 레코드 오브젝트 저장소(ROS)에서 문서에 대한 오퍼레이션을 수행할 때 레코드가 선언되도록 레코드의 자동 선언을 구성할 수 있습니다. IBM® Enterprise Records는 지정된 파일 계획 오브젝트 저장소에 해당 레코드를 작성합니다.

이 태스크 정보

예를 들어, 기밀 폴더에 보관되는 모든 문서가 레코드로 선언되도록 선택할 수 있습니다. 사용자가 문서를 체크인할 때 특정 문서 클래스에 속하는 모든 문서가 레코드로 선언되도록 선택할 수 있습니다.
중요사항: 작성 시 레코드를 선언하려는 경우 작성 이벤트 대신 체크인 이벤트를 사용해야 합니다.
RMAutoDeclaration은 동기 이벤트가 아닌 비동기 이벤트를 사용하도록 구성해야 합니다. 레코드의 자동 선언을 구성하려면 다음 태스크를 수행하십시오.

자동 선언 구성 파일 편집

프로시저

RMAutoDeclaration 구성 파일(RMAutoDeclare.properties)을 편집하려면 다음을 수행하십시오.

  1. IBM Administration Console for Content Platform Engine에서 소스 문서 클래스 또는 서브클래스에 문자열 특성(예: AutoDeclareFolderSymName)을 작성(지정)하여 레코드 보관 위치 폴더 경로 또는 GUID를 지정하십시오. 특성의 길이를 256자로 구성하십시오.
  2. (선택사항) IBM Administration Console for Content Platform Engine에서 소스 문서 클래스 또는 서브클래스에 다른 문자열 특성(예: AutoDeclareRecordClassSymName)을 작성(지정)하여 레코드 클래스 이름을 지정하십시오. 레코드 클래스 이름을 지정하지 않는 경우 기본적으로 레코드 클래스가 ElectronicRecordInfo로 지정됩니다.

    처음 두 단계에서 RMAutoDeclare 이벤트에 대한 특성이 작성됩니다.

  3. Application Engine, Workplace XT 또는 IBM Administration Console for Content Platform Engine을 사용하여 RMAutoDeclare.properties 파일을 체크아웃하십시오.
  4. 적절한 정보를 사용하여 RMAutoDeclare.properties를 편집하십시오.
    rmevent.declare.RecordClassPropertySymname=AutoDeclareRecordClassSymName
    rmevent.declare.RecordFiledInFolderPropertySymname=AutoDeclareFolderSymName
      (If the property does not exist, the event handler logs an error.)
    rmevent.declare.FPOSObjectStoreName=TargetObjectStoreName
  5. Application Engine, Workplace XT 또는 IBM Administration Console for Content Platform Engine을 사용하여 이전에 지정한 컨텐츠와 함께 RMAutoDeclare.properties의 새 버전을 체크인하십시오.

결과

RMAutoDeclaration 이벤트 수행을 사용하는 등록 작성

이벤트에 등록(체크인 또는 추가된 파일)이 발생할 때마다 실행되는 등록을 하나 이상 작성할 수 있습니다. 이 기능은 등록과 연관된 이벤트 수행을 트리거합니다.

문서 관련 체크인 이벤트의 경우 문서 클래스 또는 서브클래스에 등록을 작성합니다. 폴더 관련 이벤트(추가된 파일)의 경우 폴더 클래스 또는 서브클래스나 특정 폴더 오브젝트 인스턴스에 등록을 작성할 수 있습니다. 필요한 수만큼 등록을 작성할 수 있습니다. 예를 들어, 여러 다른 문서 서브클래스에 등록을 작성할 수 있습니다.

등록을 추가하려면 다음을 수행하십시오.
  1. IBM Administration Console for Content Platform Engine에서 레코드로 자동으로 선언되는 문서가 포함되어 있는 ROS 오브젝트 저장소를 펼치십시오.
  2. 문서 클래스 또는 서브클래스에 대한 등록을 작성하려면 문서 클래스 또는 문서 서브클래스를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 등록 추가를 선택하십시오. 폴더 클래스 또는 서브클래스에 대한 등록을 작성하려면, 기타 클래스 폴더를 펼치고 폴더 또는 폴더 서브클래스를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 후 등록 추가를 선택하십시오. 특정 폴더에 대한 등록을 작성하려면 루트 폴더를 펼치십시오. 등록을 설정할 폴더로 이동하십시오. 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 등록 추가를 선택하십시오.
  3. 등록 작성 마법사에서 다음을 클릭하십시오.
  4. 등록에 대해 의미 있는 고유한 이름 및 설명을 지정하고 다음을 클릭하십시오.
  5. 클래스(인스턴스 아님) 등록의 경우 클래스 <class name>의 모든 인스턴스에 적용 단일 선택 단추가 선택되어 있는지 확인하고 다음을 클릭하십시오.
  6. 트리거 지정 화면에서 등록을 활성화하는 트리거를 선택하십시오(체크인(문서 등록의 경우), 파일(폴더 등록의 경우)). 다음을 클릭하십시오.
  7. 화면의 메뉴에서 이전에 작성된 RMAutoDeclare 이벤트 수행을 선택하고 다음을 클릭하십시오.
  8. 동기 선택란이 선택되어 있지 않은지 확인하십시오. 나머지 선택란을 적절하게 선택하거나 선택하지 않은 상태로 두고 다음을 클릭하십시오.
  9. 완료를 클릭하십시오.

RMAutoDeclare

RMAutoDeclare의 구성을 테스트하려면 다음 절차를 완료하십시오.

  1. 자동으로 선언하도록 구성된 클래스의 ROS에 문서를 작성하십시오.
  2. 소스 문서의 문자열 특성에 레코드 클래스 이름을 지정하십시오.

    이 이름은 RMAutoDeclare.properties 파일에 이전에 입력된 특성(AutoDeclareRecordClassSymName)입니다. 이 주제의 앞부분에 있는 자동 선언 구성 파일 편집 절차의 2단계를 참조하십시오. 문서를 작성할 때 사용자가 이 특성에 레코드 클래스 이름을 입력합니다. 기호 이름을 지정하지 않는 경우 기본 클래스 이름은 ElectronicRecordInfo입니다.

  3. 다른 문자열 특성에서 레코드 보관 위치 폴더 경로를 지정하십시오.

    이 이름은 RMAutoDeclare.properties 파일에서 현재 사용되므로 다른 특성(AutoDeclareFolderSymName)입니다. 이 주제의 앞부분에 있는 자동 선언 구성 파일 편집 절차의 1단계를 참조하십시오. 문서를 작성할 때 사용자가 이 특성에 레코드 보관 위치 폴더 경로 또는 GUID를 입력합니다. 값이 유효하지 않은 경우 이벤트 핸들러에서 오류를 로그합니다. 레코드 폴더 경로는 /<File Plan Name>/...으로 시작합니다(예: /File Plan/Category1/Folder1). 또한 사용자가 폴더 GUID를 입력할 수 있습니다.

사용자가 문서를 작성한 후 RMAutoDeclare 이벤트가 지정된 레코드 클래스를 사용하여 FPOS에 지정된 폴더에 해당 문서를 선언합니다.



피드백

마지막 업데이트 날짜: 2013년 11월
configure_autodeclaration.htm

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