IBM Enterprise Records version 5.1.2    

Création d'un lien

IBM® Enterprise Records vous permet de créer différents types de liens et d'assurer leur mise à jour. Pour pouvoir créer des liens dans IBM Enterprise Records, vous devez définir les préférences de site de la classe de lien à l'aide d'Application Engine ou de Workplace XT.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Pour plus d'informations sur le paramétrage de cette préférence, voir la rubrique sur les préférences de site.

Procédure

Pour créer un lien :

  1. Accédez à l'enregistrement ou dossier d'enregistrement à partir duquel vous souhaitez créer des liens vers un autre enregistrement ou dossier d'enregistrement.
  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'entité et sélectionnez Créer un lien.
  3. Exécutez les étapes suivantes sur la page Créer un lien.

Résultats

Pour définir les propriétés :
  1. Cliquez sur Modifier la classe pour sélectionner le type de lien que vous souhaitez créer. Pour obtenir une explication sur chaque type, reportez-vous à la rubrique sur les liens.
  2. Cliquez sur Lien vers et naviguez vers l'enregistrement ou le dossier d'enregistrement pour lequel vous souhaitez créer un lien.
    • Cliquez sur Sélectionner nom sous le chemin pour sélectionner un dossier.
    • Cliquez sur Sélectionnez la version actuelle, Sélectionnez la version mise à jour ou Sélectionner dans plusieurs versions selon les enregistrements.
  3. Spécifiez le nom et la description du lien avant de cliquer sur Suivant.
Pour définir la sécurité :
  1. Ajoutez de nouveaux utilisateurs ou groupes si vous le souhaitez.
    1. Cliquez sur Ajouter nouveau.
    2. Sélectionnez le domaine dans le menu Sélectionner dans.
    3. Sélectionnez Utilisateurs ou Groupes.
    4. Tapez les premiers caractères du nom d'utilisateur ou du groupe, puis cliquez sur Rechercher.
    5. Sélectionnez un ou plusieurs noms dans la liste et cliquez sur Accepter.
  2. Modifiez les autorisations d'un utilisateur ou d'un groupe si vous le souhaitez.
    1. Cliquez sur le nom d'utilisateur ou de groupe dans la colonne Titre pour modifier les droits d'accès de cet utilisateur ou groupe.
    2. Cochez la case appropriée (Autoriser ou Refuser) pour chaque autorisation. "Autoriser" supplante les droits du groupe de façon à ce que l'utilisateur ou le groupe puisse exécuter les fonctions associées. "Refuser" supplante les droits du groupe pour empêcher cet utilisateur ou groupe d'accéder à cette fonction.
    3. Cliquez sur Accepter.
  3. Pour retirer un utilisateur ou un groupe existant de la liste, cochez la case Supprimer pour cet utilisateur ou ce groupe.
  4. Cliquez sur Terminer, puis sur OK sur la page de confirmation. Vous pouvez voir l'identificateur global unique (GUID) interne en lieu et place du nom du lien.


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Dernière mise à jour : Novembre 2013
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