Mivel a fizikai egyedek nem láthatók online módon, meg kell szerveznie, hogy a
megkapott elemek a tulajdonában legyenek. Ez az átmeneti tárolás nevű folyamat a Fizikairekord-kezelés (PRM) munkafolyamatot
futtatja, amely követi, hogy hol vannak az egyedek az egyes lépések során. Átmeneti tárolás
vonatkozhat egyedi rekordokra (egyidejűleg egyre), vagy bármelyik, fizikai elemet tartalmazó
tárolóra.
A PRM munkafolyamat átíveli az egyed megőrzésének, fogadásának és
a következő felhasználóhoz történő kiadásának teljes ciklusát. A munkafolyamat az egyed
fogadásának vagy kiadásának késleltetéseit is követi. Ezen felül azokat az egyedeket is, amelyek
elvesznek az átvitel során vagy annál a felhasználónál, aki az egyed
aktuális tulajdonosaként van feltüntetve. Egy egyednek a PRM munkafolyamattal történő
követése azt igényli, hogy az összes résztvevő mindenkor pontosan feljegyezze,
hol van az adott egyed. A résztvevők a bejövő üzenetei között található feladatokra
időalapon válaszolnak.
A fizikai egyedek átmeneti tárolását az Application Engine, Workplace XT, vagy IBM® Enterprise
Records alkalmazáson keresztül valósíthatja meg. Ha fizikai egyedek átmeneti tárolását
Workplace alkalmazásból valósítja meg, akkor lépjen a Fájlterv objektumtárolóhoz (FPOS) és nyissa meg a Rekordkezelés mappát. Ezután nyissa meg a fájlterv mappát, majd lépjen az objektumhoz
a megfelelő fájlterv helyen.
Egy egyed átmeneti tárolás állapotának információiért kattintson annak
Információk lekérése ikonjára, és válassza a Részletek oldalt.
Az oldal Fizikai részében láthatja a helyet, az alap elhelyezkedést és
az egyed átmeneti tárolás állapotát. Az is látható, hogy ki végezte az
átmeneti tárolást. Ha az egyed vonalkóddal rendelkezik, akkor az átmeneti tárolás
állapotát a Fizikai elemek beolvasása lehetőséggel is ellenőrizheti
a Fizikai lapon. További információkért tanulmányozza a fizikai egyed beolvasása témakört. Végül válassza ki az Állapot lehetőséget a PRM munkafolyamat lépésben az állapot lekéréséhez a nyomkövető alkalmazás segítségével.
A PRM munkafolyamat által használt beérkező üzenetek mappa
Ahogyan az egyed mozog,
és a felhasználók fogadják és kiadják azt, munkaelemek keletkeznek. Néhány elemet a felhasználó Beérkezett üzenetek mappája
jelenít meg, más elemek pedig a nyilvános Beérkezett üzenetek mappákban láthatók. A felhasználói és csoport
biztonsági beállítások határozzák meg azt, hogy kik láthatják a nyilvános beérkezett üzeneteket. Ezek a beállítások
határozzák meg azt is, hogy kik nyithatnak meg egy munkafolyamat lépést. Ezek a beállítások
határozzák meg azt is, hogy kik láthatják egy egyed átmeneti tárolás állapotát a Fizikai elemek beolvasása segítségével. A PRM munkafolyamat az alábbi nyilvános beérkezett üzenetek mappákba tölthet fel munkaelemeket.
- PhysicalEntitiesKeeperQueue: Alapértelmezésben a megtartó
az egyed alap elhelyezésének áttekintőjeként van meghatározva. Az egyed
kiadásának munkaeleme ennek a felhasználónak a Beérkezett üzenetek mappájába kerül. Ha
az adott hely nem rendelkezik áttekintővel, akkor a rendszer az adott helyen egyedekre előállított
munkaelemeket a PhysicalEntitiesKeeperQueue nyilvános Beérkezett üzenetek mappába küldi.
Ennek a Beérkezett üzenetek mappának eléréséhez jogosult felhasználók választhatnak ki
munkaelemeket egyedek kiadásához és fogadásához.
- PhysicalEntitiesWaitQueue: Ebbe a sorba egy munkaelem azért kerül,
hogy megjelenítse, ki kérte az elemet és hová kerül kézbesítésre.
Ez az állapot csak az a felhasználó kapja, aki az első a sorban az egyed
fogadásához. Ezzel a munkaelemmel nem jár tevékenység. A Beérkezett üzenetek mappában marad,
amíg a kérő felhasználó nem jelzi az elem fogadását.
- PhysicalEntitiesReserveQueue: A sorban első felhasználó utáni felhasználók
kérései által előállított munkaelemek a Lefoglalási sorba
kerülnek. Miután a felhasználó a várakozási sorban kiadja az egyedet,
a legkorábbi lefoglalási dátummal rendelkező felhasználó következik annak
fogadásában.
- PhysicalEntitiesDeliveryQueue: Ha az aktuális egyed
birtokosa kézbesítési módként kézbesítési szolgáltatást választ egy egyed kiadásakor,
akkor munkaelem kerül küldésre a PhysicalEntitiesDeliveryQueue nyilvános
beérkezett üzenetek mappába. Azok a felhasználók felelősek az egyed kézbesítéséért a következő felhasználó számára, akik hozzáférnek ehhez a beérkezett üzenetek mappához.
- PhysicalEntitiesFindLostQueue: Ha az aktuális egyed birtokosa
egy Fogadási lépésre Nem érkezett meg választ ad, akkor egy munkaelem
kerül a PhysicalEntitiesFindLostQueue public beérkezett üzenetek mappába. Akkor is ez az eredmény, ha
a kézbesítési szolgáltatás egy egyed elvesztését
jelzi. Azok a felhasználók, akik elérik ezt a beérkezett üzenetek mappát, rákattinthatnak a
munkaelemre, és jelezhetik az egyed állapotát. Ha a felhasználó vagy csoport nem találja
az egyedet, és az állapotát tartósan elveszettként deklarálják, akkor
két csoport lesz értesítve. A PhysicalEntitiesWaitQueue
és a PhysicalEntitiesReserveQueue beérkezett üzenetek mappa felhasználói kapnak értesítést. Arról kapják az értesítést, hogy
az egyed státusza Elveszettre módosult. Ezen felül az elveszett egyed összes
munkafolyamata lezárul.
Miután egy egyed tartósan elveszettként lett jelölve,
már nincs mód egy későbbi időpontban azt jelezni, hogy
megkerült. Mindenki, aki ezentúl megpróbál átmeneti tárolást végrehajtani az adott egyedre,
üzenetet kap arról, hogy az egyed elveszett.
Átmeneti tárolás eljárása
Egy egyed átmeneti tárolása
annak menüjéből az
Indítás / Átmeneti tárolás lehetőség kiválasztásával
kezdődik. Ettől kezdve munkaelemek jelennek meg a résztvevők személyes beérkezett üzenetek mappáiban,
vagy munkaelemek kerülnek a nyilvános beérkezett üzenetek mappákba. Egy egyed első átmeneti tárolásakor
a rendszer megjeleníti, hogy a kérést indító felhasználó elvégezte az átmeneti tárolást
a megadott helyre. A megtartónak viszont ki kell adnia az elemet,
mielőtt a kérő felhasználó valójában birtokolná.
- Ha egy elem átmeneti tárolása már megvalósult, akkor a többi kérő
felhasználó Lefoglalási dátumot kap. A lefoglalási dátummal lehet több kérés prioritását
megadni. Az egyed a legkorábbi lefoglalási dátum alapján kerül másik felhasználóhoz,
ahogy azt a PhysicalEntitiesReserveQueue munkaelemei megjelenítik.
A rendszer nem várja meg a lefoglalási dátumot új munkaelemek előállításával.
- Ha a megtartó vagy más aktuális egyed birtokos kézbesítési szolgáltatást kér
kézi kézbesítés helyett, akkor a kézbesítési sor egy munkaelemet
kap. A kézbesítési szolgáltatás kézbesítési az elemet, vagy jelzi annak
elvesztését. Ha a megtartó vagy a kézbesítési szolgáltatás az elem kézbesítését
jelzi, akkor a kérő felhasználó egy Fogadás munkaelemet kap. Ha a kézbesítési szolgáltatás azt jelzi, hogy az elem
elveszett, akkor egy munkaelem kerül az Elveszett keresése sorba.
- Amikor a kérő felhasználó teljesíti a Fogadás munkaelemet, akkor egy Kiadás
munkaelem váltja fel a Fogadás munkaelemet a személyes beérkezett üzenetek mappában. Ha a kérő felhasználó azt jelzi, hogy az elemet
nem kapta meg, akkor egy munkaelem kerül az Elveszett keresése sorba.
- Az Elveszett keresése csoport megkeresi és kézbesítési az elemet, vagy jelzi annak
tartós elvesztését. Az elem megkeresése és kézbesítése egy Fogadás munkaelemet
állít elő a felhasználó beérkezett üzenetek mappájában. Az elem elvesztésének jelzése
üzeneteket küld az érintett felhasználók számára (a Várakozási és a Lefoglalási
sor felhasználói), és az összes hátralévő munkaelem lezárásra kerül. Egy elem csak akkor
kaphat tartósan elveszett jelölést, ha biztos abban, hogy a jövőben már
nem fog előkerülni. Később már nem lesz mód annak jelzésére, hogy az elveszett
egyed megkerült. Minden felhasználó, aki a jövőben megpróbál átmeneti tárolást végrehajtani az adott egyedre,
üzenetet kap az egyed elveszett állapotáról.
- Amikor befejezte az elem használatát, akkor hajtsa végre a Kiadás munkaelemet,
és kézbesítse az egyedet a következő személynek vagy a megtartónak. A megtartó azután
végrehajtja a Fogadás munkaelemet.
- Ha olyan egyed átmeneti tárolásával próbálkozik, amelynek a szülő tárolója
átmeneti tárolás alatt van, akkor az egyetlen lehetősége bezárni az Indítási lépés ablakot. Elvégezheti
a szülő tároló átmeneti tárolását. Ezzel a művelettel bekerül a sorba másokkal, akik
esetleg várakoznak. Vagy megpróbálkozhat az utód egyed átmeneti tárolásával
később. Ha egy tároló átmeneti tárolásával próbálkozik, amikor annak legalább egy
tartalmazott eleme átmeneti tárolás alatt van, akkor üzenetet kap. Az üzenet azt jelzi,
hogy egy utód átmeneti tárolás alatt van. Próbálkozzon újra később.
Munkafolyamat indítása
Fizikai objektumok átmeneti tárolásához:
- Az Application Engine, Workplace XT vagy IBM Enterprise
Records alkalmazásból kattintson a jobb egérgombbal a
fizikai egyed nevére, majd válassza az előugró menü Indítás / Átmeneti tárolás menüpontját.
- Kattintson az Indítás lehetőségre a használni kívánt
munkafolyamat előfizetés neve alatt. Minden egyes fizikai egyed típusra egy alapértelmezett
előfizetés van megadva.
- Hajtsa végre az Indítás / Átmeneti tárolás lépés fennmaradó részét.
- Az Indítás / Átmeneti tárolás lépés befejezése után zárja be a
munkafolyamat előfizetéseket felsoroló ablakot.
A munkafolyamat különböző lépései megosztanak néhány közös elemet.
1. Táblázat Munkafolyamat lépésekMunkafolyamat lépés elemei |
Leírás |
Utasítások |
Az ablak kezdeténél utasítások láthatók
a lépés végrehajtásához. Ezeket az utasításokat a munkafolyamat tervezője
írta. Ha nem látja az utasításokat, akkor kattintson a nyílhegyre az
Utasítások szó mellett. |
Egyed neve |
Ha az egyed egy tároló, akkor kattintson
a nevére a megnyitásához és a tartalmának megjelenítéséhez. Ha az egyed egyetlen
fizikai rekord, akkor nincsen tartalma, amiről üzenetet kap. |
Megjegyzések |
Közvetlenül a Megjegyzések mezőbe írja be a
megjegyzéseket. Vagy kattintson a szövegmezőben az ikonra nagyobb
ablak érdekében. |
Művelet menü |
A menü elemei a lépéstől függően változnak.
Tekintse meg a lépés típus információkat lejjebb. A munkafolyamat ablak kezdetén látható
utasítások is segítséget nyújtanak az aktuális kiválasztásokhoz. |
Hely |
A helyek listájának megjelenítéséhez kattintson a Hely elemre. Kattintson a Kiválasztás lehetőségre az alatt a helyen, ahová
egy egyedet kézbesíteni kíván. |
Lefoglalás dátuma |
A naptár ikonra kattintva választhatja ki a
dátumot egy egyed lefoglalásához. Ha az egyed pillanatnyilag nincs átmeneti tárolás alatt,
akkor válassza ki a mai napot. Ha az egyed átmeneti tárolás alatt van, akkor válassza
a mai napot vagy egy jövőbeli dátumot, de a rendszer nem feltétlenül a kijelölt
dátumot fogja mutatni. A rendszer a lefoglalási dátumot annak megfelelően határozza meg,
ahogyan az egyed egyik helyről a másikra átkerül. |
Információs oszlopok |
A különböző lépések megjeleníthetik, hogy ki
az elem tulajdonosa, hol helyezkedik el, mi a lefoglalás és a kérés dátuma, valamint hogy
ki a következő fogadó. |
Alkalmaz és Bezárás |
Módosíthat adatokat, a módosításokat az Alkalmaz gombbal érvényesítheti,
majd a Bezárás gombbal bezárhatja az ablakot
további műveletek nélkül. A munkaelem ugyanabban a beérkezett üzenetek mappában marad. Ez a lépés akkor
hasznos, ha egy elemet pillanatnyilag elveszettként kíván deklarálni, de feltételezi, hogy
az elem később megkerül. Ezzel a lépéssel elkerüli a maradandóbb műveletet, ami a
Befejezés lehetőséggel állna elő. |
Újrahozzárendelés |
Ez a lépés megnyit egy ablakot, ahol másik felhasználót
jelölhet ki a lépés végrehajtásához. Adja meg a név első néhány karakterét, majd kattintson a Keresés gombra. Válassza ki a felhasználót, majd kattintson a
Folytatás gombra. |
Állapot |
Az a lépés megnyitja a nyomkövető alkalmazást. |
Kész |
Befejezés gombbal befejezi a
munkafolyamat lépést; ez a szokásos választás. |
Indítás lépés
Az Indítás lépés végrehajtásához:
- Kattintson a Hely lehetőségre az egyed kézbesítési
helyének kiválasztásához.
- Kattintson a naptár ikonra Lefoglalási dátum kiválasztásához. Ha az egyed nincs átmeneti tárolás alatt,
akkor válassza ki a mai napot. Ha az egyed átmeneti tárolás alatt van,
akkor választhatja a mai napot vagy egy jövőbeli dátumot. A lefoglalási dátummal lehet több kérés prioritását
megadni.
- Az Indítás gombbal kezdeményezheti a munkafolyamatot, a Bezárás gombbal
zárhatja be indítás nélkül az ablakot.
Fogadás lépés
A Fogadás lépés Jóváhagyási lépésként jelenik meg a
beérkezett üzenetek mappában, de amikor megnyitja, akkor az oldal címe
Fogadás
lépés lesz. Akkor érkezik a Fogadás lépéshez, amikor az előző felhasználó
(vagy megtartó) kiadja az elemet, és Ön a következő a sorban annak fogadásához. Ha még nem kapta meg, akkor megtekintheti, hogy ki kézbesítette, hol volt a legutolsó
helye, és hogy milyen módon kerül kézbesítésre. Ha hosszabb idő után sem kapja meg
az elemet, akkor jelezheti, hogy nem kapta meg. Ez a válasz munkaelemet hoz létre az
Elveszett keresése sorban. Ha Ön a megtartó, akkor Fogadási lépést kap, amikor
az utolsó felhasználó kiadja az elemet. A Fogadás lépés végrehajtásához:
- Válassza ki a megfelelő műveletet. Ha megkapta az egyedet, akkor válassza a Megérkezett lehetőséget;
ha nem, akkor válassza a Nem érkezett meg lehetőséget.
- Fejezze be a lépést a megfelelő lehetőség kiválasztásával. A lehetőségekért tanulmányozza a témakör másik
szakaszát: Munkafolyamat indítása.
Figyelem: Lehetséges, hogy késés miatt nem kapja meg az egyedet. Ezt a késleltetést a kézbesítési szolgáltatás
vagy az egyedet pillanatnyilag kezelő felhasználó okozhatja. Az is lehet, hogy az
egyed a szállítás során elveszett. Ebben az esetben üzenetet kap, ami jelzi
az egyed állapotát.
Kiadás lépés
A Kiadás lépés Jóváhagyási lépésként jelenik meg a
beérkezett üzenetek mappában, de amikor megnyitja, akkor az oldal címe
Kiadás
lépés lesz. A Kiadás lépést az aktuális egyed birtokosának kell
végrehajtania, aki lehet a megtartó vagy az egyed átmeneti tárolását
elvégző felhasználó. Jelezze a kézbesítés módszerét, ha
késlekedés van a kézbesítésben, vagy ha az elem
elveszett. Kézbesítse az elemet a kérő felhasználó számára az átmeneti tárolás
helyén. A Kiadás lépés végrehajtásához:
- Ha értelmezhető, akkor adja meg a Késleltetési időt órákban
az egyed kiadása késleltetési mértékének jelzéséhez.
- Adja meg a megfelelő megjegyzéseket, például magyarázatot a késleltetésre.
- Jelölje ki a megfelelő lehetőséget a Művelet listából.
- A Kézi kézbesítés azt jelenti, hogy saját kezűleg
kézbesíti az egyedet a sorban következő felhasználó számára.
- Válassza az Elveszett lehetőséget, ha nem tudja, hogy
hol van az egyed. Egy munkaelem kerül a PhysicalEntitiesFindLostQueue
nyilvános beérkezett üzenetek mappába.
- Válassza a Kézbesítési szolgáltatás lehetőséget, ha
kézbesítési szolgáltatást kíván használni. Egy munkaelem kerül a PhysicalEntitiesDeliveryQueue
nyilvános beérkezett üzenetek mappába.
- Válassza ki a Késleltet lehetőséget, ha késleltetési időt adott meg.
Késleltetési értesítést kap minden felhasználó, aki a sorban várakozik.
- Fejezze be a lépést a megfelelő lehetőség kiválasztásával. A lehetőségekért tanulmányozza a témakör másik
szakaszát: Munkafolyamat indítása.
Várakozási sor lépés
Amikor lefoglal egy egyedet, és a
következő a fogadásában, akkor a Várakozási sorban a munkaelem a kérő
felhasználóként az Ön nevét mutatja. A sor hozzáféréséhez felhatalmazott felhasználók
megtekinthetik ezeket az információkat, de semmit sem kell elvégezni. A Várakozási sor megtekintéséhez:
- Kattintson a munkaelemre a PhysicalEntitiesWaitQueue nyilvános várakozási sorban.
- A munkaelem áttekintése után kattintson a Bezárás gombra.
Lefoglalási sor lépés
A
PhysicalEntitiesReserveQueue nyilvános beérkezett üzenetek mappa munkaelemeket tartalmaz minden
felhasználóhoz, akik a kézbesítésre várakoznak. A jogosult felhasználók megnyithatják
a munkaelemeket az adott egyedet kérő felhasználó, a kérés dátuma és a kért hely
megtekintéséhez. A kérések dátumát módosíthatja a felhasználók prioritásának
a megváltoztatásához. A Lefoglalási sor lépés végrehajtásához:
- Kattintson a munkaelemre a PhysicalEntitiesReserveQueue nyilvános beérkezett üzenetek mappában.
- Választhatóan módosíthatja a Lefoglalási dátumot az elemre
várakozó felhasználók prioritásának a megváltoztatásához.
- Kattintson az Alkalmaz, majd a Bezárás gombra.
Elveszett elem keresése lépés
Amikor egy egyed Elveszettként kerül
deklarálásra, akkor a rendszer egy munkaelemet küld a PhysicalEntitiesFindLostQueue
nyilvános beérkezett üzenetek mappába. Ha jogosult a beérkezett üzenetek mappa hozzáféréséhez, akkor
kattintson a munkaelemre az
Elveszett keresése lépés oldal megjelenítéséhez és
az állapot frissítéséhez. Vagy megtalálja és kézbesíti az egyedet, vagy tartósan
elveszettként jelöli. Ez a művelet az összes érintett felhasználót értesíti, és
lezárja az adott egyed összes futó PRM munkafolyamatát. Ezen felül amikor egy
felhasználó munkafolyamatot próbál futtatni az adott egyedre, akkor a rendszer azonnal
értesítést küld az egyed elveszett állapotáról.
Az Elveszett elem keresése lépés végrehajtásához:
- Adja meg a megjegyzéseit.
- A Művelet menüben válassza ki az Elveszett lehetőséget,
ha deklarálni kívánja azt, hogy az egyed tartósan elveszett. Válassza a Kézbesített lehetőséget,
megtalálja az egyedet és kézbesíti azt a Kérte: mezőben látható felhasználó számára.
- Fejezze be a lépést a megfelelő lehetőség kiválasztásával. A lehetőségekért tanulmányozza a témakör másik
szakaszát: Munkafolyamat indítása.
Miután egy egyed tartósan elveszettként lett jelölve, már nincs mód egy későbbi időpontban azt jelezni, hogy
megkerült. Mindenki, aki ezentúl megpróbál átmeneti tárolást végrehajtani az adott egyedre,
üzenetet kap arról, hogy az egyed elveszett. Ha az elveszett elem egy tároló, ami később megkerül,
akkor annak tartalma nem kerülhet átmeneti tárolásra. Ha valaki megpróbál egy előzőleg elveszett
tárolóból elemet átmeneti tárolásra kivenni, akkor üzenetet kap arról hogy a szülő
már átmeneti tárolásra került.
Kézbesítési szolgáltatás lépés
Ha a felhasználó egy fizikai
egyed küldéséhez a kézbesítési szolgáltatást választja, akkor a rendszer egy munkaelemet
küld a PhysicalEntitiesDeliveryQueue nyilvános beérkezett üzenetek mappába. Ha jogosult a beérkezett üzenetek mappa hozzáféréséhez, akkor
kattintson a munkaelemre a
Kézbesítési lépés oldal befejezéséhez. A Kézbesítés lépés végrehajtásához:
- Adjon meg megfelelő megjegyzéseket.
- A Művelet listából válassza ki az Elveszett lehetőséget,
ha nem találja és nem tudja kézbesíteni az egyedet. Ez a művelet egy munkaelemet küld
a PhysicalEntitiesFindLostQueue nyilvános beérkezett üzenetek mappába. Ha szükséges, az a csoport
jelzi, hogy az egyed tartósan elveszett. Válassza a Kézbesített elemet,
ha kézbesíti az egyedet a kérő felhasználó számára.
- Fejezze be a lépést a megfelelő lehetőség kiválasztásával. A lehetőségekért tanulmányozza a témakör másik
szakaszát: Munkafolyamat indítása.
Üzenet lépés
Az Üzenet lépés oldal
értesít a fizikai egyed állapotáról, amelyre futtatja a
PRM munkafolyamatot. Ez az oldal munkaelemként érkezik a beérkezett üzenetek mappába.
Az alábbi helyzetek valamelyikében kapja:
- Az aktuális egyed birtokosa késlelteti az egyed kiadását.
- Az egyedet a kézbesítési szolgáltatás vagy az egyed aktuális birtokosa elvesztette.
- Hiba történt a PRM munkafolyamatban.
- A kért egyed szülő vagy utód egyede már átmeneti tárolásra került, és a rendszer semmilyen sorba
nem küldött elemet. (A Várakozási és a Lefoglalási
sor csak az egyedek megfelelése esetén kerül felhasználásra).
- Az egyed, amelyre a munkafolyamatot futtatja, nem fizikai egyed.
Az Üzenet lépés befejezéséhez kattintson a
Befejezés gombra.