IBM Enterprise Records, wersja 5.1.2    

Wyświetlanie i modyfikowanie właściwości klasyfikacji zabezpieczeń

Po kliknięciu opcji Klasyfikacja zabezpieczeń na stronie Informacje o aktach można przeglądać i edytować właściwości klasyfikacji zabezpieczeń akt. Produkt IBM® Enterprise Records stosuje zmiany po kliknięciu przycisku Zastosuj na stronie Informacje o aktach. Należy zapoznać się z opisami właściwości i instrukcjami modyfikowania wartości.

Pochodzi z

Pole Pochodzi z jest wypełniane przez wartości z jednego z następujących źródeł:

Aby edytować tę właściwość:
  1. Kliknij opcję Pochodzi z, aby wyświetlić stronę Wybierz wartości.
  2. Aby dodać wartość, wprowadź łańcuch tekstowy do pola Wprowadź wartość i kliknij ikonę Dodaj element: ikona Dodaj element
    Ważne: Produkt IBM Enterprise Records zapisz właściwość Pochodzi z jako wartość łańcucha. Opcję SCG można wybrać tylko w przypadku początkowego deklarowania akt.
  3. Aby usunąć wartość, wybierz wartość z listy Bieżące wartości, a następnie kliknij ikonę Usuń wybrane elementy: ikona Usuń wybrane elementy
    Ważne: Po usunięciu SCG nie można przywrócić SCG do właściwości Pochodzi z.
  4. Po zakończeniu kliknij opcję Akceptuj.
Ważne: Zmiana właściwości Pochodzi z nie wpływa na początkową klasyfikację, bieżącą klasyfikację, przyczyny klasyfikowania ani instrukcje przywracania starszej wersji.

Klasyfikacja początkowa

Klasyfikacja początkowa to klasyfikacja zabezpieczeń określona przez użytkownika, który początkowo zadeklarował akta. Aby zmodyfikować początkową klasyfikację, kliknij menu i wybierz jedną z następujących wartości:

Bieżąca klasyfikacja

Bieżąca klasyfikacja odzwierciedla aktualne oznaczenie zabezpieczeń akt. Bieżąca klasyfikacja może mieć wartość Ściśle tajne, Tajne, Poufne lub Niesklasyfikowane. Aby zmienić bieżącą klasyfikację, kliknij jedną z następujących czynności na stronie Informacje o aktach:
Ważne: Jeśli klasyfikacja akt Niesklasyfikowane zostanie zmieniona na wyższy poziom, np. Poufne, może dojść do utraty wielu wymaganych właściwości dla akt, których poziom klasyfikacji został zmieniony. Upewnij się upewnić się, czy do akt przypisano poprawne właściwości. Przejdź do strony informacji o aktach. Następnie kliknij opcję Klasyfikacja zabezpieczeń. Uzupełnij wszystkie brakujące „wymagane” właściwości dla klasyfikacji tych akt. Kliknij opcję Zastosuj.

Przyczyna klasyfikowania

Po sklasyfikowaniu akt można przystąpić do modyfikowania przyczyn klasyfikacji. Aby zmienić przyczyny:
  1. Kliknij opcję Przyczyny klasyfikowania, aby otworzyć stronę Wybierz wartości, na której można dodawać i usuwać przyczyny klasyfikowania.
    1. Aby dodać przyczynę klasyfikowania, kliknij opcję Dodaj nową wartość, a następnie wybierz Aktywne dla nowych akt lub Nieaktualne dla starych akt.
    2. Wybierz przyczynę z listy opcji i kliknij opcję Akceptuj.
    3. W razie potrzeby kontynuuj dodawanie przyczyn.
    4. W celu usunięcia przyczyny podświetl przyczynę i kliknij ikonę Usuń wybrane elementy: ikona Usuń wybrane elementy
    5. Po zakończeniu wybierania kliknij przycisk Akceptuj.

Agencja klasyfikująca

Po sklasyfikowaniu akt można zmodyfikować agencję klasyfikującą. Nie należy modyfikować agencji modyfikującej, chyba że obiekt deklarujący akta wprowadził niepoprawną wartość. Aby zmodyfikować agencję klasyfikującą, należy wprowadzić poprawny tekst, np. CIA, Departament Stanu USA, Departament Obrony USA lub nazwę innej agencji.

Sklasyfikował(a)

Produkt IBM Enterprise Records wprowadza wartość do pola Sklasyfikował(a), jeśli klasyfikacja akt jest klasyfikacją pierwotną. Po sklasyfikowaniu akt należy wprowadzić odpowiednią nazwę użytkownika lub tytuł do pola Sklasyfikował(a).

Właściwości Anuluj klasyfikację

Po sklasyfikowaniu akt można zmienić właściwość Anuluj klasyfikację. Te właściwości są wyłączone, jeśli dla akt istnieje dodatkowe oznaczenie danych o dostępie ograniczonym lub danych, do których dawniej dostęp był ograniczony. Właściwości Anuluj klasyfikacje zawierają następujące opcje:
Ważne: Właściwość Anuluj klasyfikację - Data nie jest wymagana. Jeśli ta właściwość nie jest określona, wówczas produkt IBM Enterprise Records korzysta z domyślnego okna czasowego anulowania klasyfikacji w celu określenia daty anulowania klasyfikacji. Więcej informacji zawiera opis konfiguracji systemu IBM Enterprise Records.

Wyłączenia

W celu edytowania tej właściwości kliknij opcję Wyłączenia, aby dodawać lub usuwać kategorie wyłączeń.

Właściwości Przywróć starszą wersję

Po sklasyfikowaniu akt można zmienić właściwość Przywróć starszą wersję. Te właściwości są wyłączone, jeśli dla akt istnieje dodatkowe oznaczenie danych o dostępie ograniczonym lub danych, do których dawniej dostęp był ograniczony. Właściwości Przywróć starszą wersję zawierają następujące opcje:


Opinia

Ostatnia aktualizacja: Listopad 2013
RMMoreObject_RMSecurityClassifiedInfoPage.htm

© Copyright IBM Corp. 2013