Konfiguracja systemu IBM® Enterprise
Records wpływa na cały system
IBM Enterprise
Records, ale dotyczy tylko bieżącej składnicy obiektów kartoteki akt.
Procedura
Aby ustawić konfigurację systemu IBM Enterprise
Records:
- Zaloguj się do produktu IBM Enterprise
Records jako administrator systemu lub użytkownik
przypisany do roli dostępu Menedżer akt lub Administrator akt.
- Kliknij kartę Skonfiguruj.
- Kliknij opcję Konfiguracja systemu, aby otworzyć stronę Elementy konfiguracji.
- Wprowadź lub wybierz wartości dla tych elementów konfiguracji:
- Konfiguracja eksportu
- Określ, czy system IBM Enterprise
Records osadza treść wyeksportowanych akt w pliku XML eksportu. Menu dla tego pola zawiera obiekty Oddziel treść od XML i Treść osadzona w XML. Więcej informacji zawiera temat pomocy dotyczący przenoszenia akt.
- Odwzorowanie przeniesienia
- Określ nazwę obiektu Odwzorowanie przeniesienia, z którego korzysta narzędzie przenoszenia
IBM Enterprise
Records podczas eksportowania akt i folderów akt. Więcej informacji zawiera temat pomocy dotyczący odwzorowań przenoszenia.
- Domyślne okno czasowe anulowania klasyfikacji
- (Dostępne tylko w przypadku klasyfikacji DoD) Wprowadź wartość, z której korzysta system
IBM Enterprise
Records w celu anulowania klasyfikacji akt, jeśli strona deklarująca akta nie określiła wartości Anuluj klasyfikację - Data ani Zdarzenia przy anulowaniu klasyfikacji.
Wartością domyślną jest 25 (lat). Tę wartość może zmienić tylko administrator IBM Enterprise
Records. Dla innych użytkowników ta wartość jest widoczna jako tylko do odczytu. Jeśli
wartość Domyślne okno czasowe anulowania klasyfikacji zostanie zmieniona, wówczas system IBM Enterprise
Records
zastosuje nową wartość domyślną do: wszystkich następnie sklasyfikowanych akt, jakie użytkownik zadeklaruje bez określania
wartości Anuluj klasyfikację; do istniejących sklasyfikowanych akt, w przypadku których strona deklarująca nie określiła
wartości Anuluj klasyfikację lub gdzie strona deklarująca określiła datę anulowania klasyfikacji, która nie jest równa
poprzedniej wartości domyślnego okna czasowego anulowania klasyfikacji. System
IBM Enterprise
Records zastosuje nową wartość domyślną do tych istniejących akt sklasyfikowanych po
wykonaniu kroku przeglądania z anulowaniem klasyfikacji. Więcej informacji zawiera temat pomocy dotyczący przeglądania z anulowaniem klasyfikacji.
- Żądaj aktualizacji dat anulowania klasyfikacji
- (Dostępne tylko w przypadku klasyfikacji DoD) To pole jest domyślnie puste. Wybierz opcję Aktywowane,
aby użyć przeglądania z anulowaniem klasyfikacji w celu zaktualizowania dat anulowania klasyfikacji akt sklasyfikowanych. Opcję
Aktywowane mogą wybierać tylko użytkownicy przypisani do roli personelu zabezpieczeń akt sklasyfikowanych. Więcej informacji zawiera temat pomocy dotyczący przeglądania z anulowaniem klasyfikacji.
- Maksymalna wielkość zadania wsadowego dla przepływów pracy
- Określ maksymalną liczbę elementów pracy zapisanych w zadaniu wsadowym do przejrzenia/zatwierdzenia przed rozporządzeniem. Więcej informacji zawiera temat pomocy dotyczący wielkości zadania wsadowego przepływu pracy.
- Znacznik zabezpieczeń propagowania
- (Dostępny tylko dla PRO) Określ propagację oznaczeń zabezpieczeń w kartotece akt. Więcej informacji zawiera temat pomocy dotyczący oznaczania zabezpieczeń.
- Przepływ pracy monitorowania
- Określ, który przepływ pracy ma być stosowany jako przepływ pracy monitorowania (Screening Workflow). Więcej informacji zawiera temat pomocy dotyczący przepływu pracy monitorowania.
- Przyrostek wzorca woluminu
- Wprowadź przyrostowy numer, który będzie pełnił rolę przyrostka w nazwie woluminu. Więcej informacji zawiera temat pomocy dotyczący przyrostka nazwy woluminu.
- Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisać zmiany.
- Zamknij stronę Elementy konfiguracji.