IBM Enterprise Records, verzia 5.1.2    

Pozastavenie entít (manuálne)

Pozastavenia dostupnosti môžete umiestniť na entity pomocou procesu Hold Sweep, keď sú pozastavenia podmienečné, ale pozastavenia dostupnosti môžete umiestniť aj manuálne. Pozastavenie preruší normálny proces likvidácie, zvyčajne na účely súdnych sporov alebo auditu. Pozastavené entity nemôžete odstrániť ani manuálne. Pozastavenia môžete umiestniť na jednu alebo viaceré kategórie záznamov, priečinky záznamov, zväzky alebo záznamy. Pozastavenie dostupnosti môžete umiestniť pred dátumom prerušenia alebo počas ľubovoľnej fázy po dátume prerušenia.

Informácie o úlohe

Len správca záznamov a administrátor záznamov môžu entity pozastaviť. Ak chcete pozastavenie entít umožniť aj iným užívateľom, budú potrebovať nasledujúce privilégiá. Bližšie informácie nájdete v téme o bezpečnosti FileNet P8. Nasleduje popis postupu pre pozastavenie dostupnosti. Najprv musíte do systému pridať pozastavenia dostupnosti, a potom sa môžete riadiť týmto postupom.

Procedúra

Ak chcete umiestniť pozastavenie dostupnosti:

  1. Prejdite na alebo vyhľadajte entity, ktoré chcete manuálne pozastaviť.
  2. Označte zaškrtávacie políčko pre jednu alebo viac entít. Namiesto toho môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na jedinú entitu a použiť ponuku.
  3. V ponuke Multi-Select Actions vyberte voľbu Place On Hold.
  4. V zozname dostupných pozastavení vyberte jedno alebo viaceré začiarkavacie políčka predstavujúce pozastavenia, ktoré chcete umiestniť na entitu. Podrobnosti o pozastavení sa vám zobrazia po kliknutí na ikonu Get Info pozastavenia.
  5. Kliknite na Hold, ak chcete vybraté pozastavenia umiestniť alebo kliknite na Exit, ak chcete zrušiť procedúru a zatvoriť stránku.
  6. Kliknite na stránke potvrdenia na OK.

Výsledky

Po tom, ako vy alebo proces čistenia pozastavení pozastavíte dostupnosť na entite, vedľa názvu entity na stránke Browse sa zobrazí ikona Hold: ikona Place on hold. Ak sa ikona Hold nezobrazí okamžite, kliknite na posledné prepojenie na ceste, aby sa stránka Browse obnovila.
Dôležité: Ak manuálne umiestnite podmienené pozastavenie na entitu, ktorá vyhovuje podmienkam pozastavenia, ďalšie spustenie čistenia pozastavení opätovne použije toto pozastavenie. Čistenie ho nastaví ako podmienené pozastavenie, ktoré môže byť odstránené len pomocou Hold Sweep. Ak chcete pozastavenie odstrániť, v ponuke entity vyberte Initiate Remove Hold Request. Pozastavenie bude odstránené počas ďalšieho spustenia čistenia pozastavení.


Spätná väzba

Posledná aktualizácia: November 2013
place_a_disposal_hold.htm

© Copyright IBM Corp. 2013