IBM Enterprise Records, Versió 5.1.2    

Cerca de registres utilitzant cerques i plantilles emmagatzemades

A més de cercar entitats específiques de l'IBM® Enterprise Records a la pestanya de cerca, podeu utilitzar també les plantilles de cerca o les cerques emmagatzemades creades a Application Engine o a Workplace XT.

Quan un dissenyador de plantilles de cerca desa una cerca al directori <FPOS>:\Records Management\Templates i introdueix RM com a nom de l'aplicació, la cerca es mostra a la pestanya de cerca. Seleccioneu Plantilles de cerca i cerques emmagatzemades per veure la llista de cerques a la pestanya Cerca de l'IBM Enterprise Records. Només les cerques creades amb RM com a valor del camp nom d'aplicació es mostren a IBM Enterprise Records.

Important: Les cerques creades i desades des del client d'administració del IBM Enterprise Records ano es poden utilitzar quan s'utilitza la interfície d'usuari tradicional de l'IBM Enterprise Records. Les cerques del client d'administració de l'IBM Enterprise Records es desen amb un valor diferent d'ApplicationName. Aquest valor no es mostra a la interfície d'usuari tradicional de l'IBM Enterprise Records.

Els usuaris amb accés a Autor > Eines avançades a Application Engine or Workplace XT poden crear i modificar cerques amb el dissenyador de cerques. En crear les plantilles de cerca, podeu utilitzar la propietat de tipus d'entitat d'RM per especificar o filtrar les entitats específiques de l'IBM Enterprise Records als resultats de la cerca. A la taula següent es llisten les entitats de l'IBM Enterprise Records amb els valors corresponents:

Taula 1. Entitats de l'IBM Enterprise Records i valors corresponents
RMEntityType Valor Tipus d'objecte*
Categoria de registres 101 Carpeta
Carpeta de registres 102 Carpeta
Carpeta de registres electrònics 105 Carpeta
Contenidor físic 106 Carpeta
Carpeta de registres híbrids 108 Carpeta
Carpeta de registres físics 110 Carpeta
Volum 103 Carpeta
Registre electrònic 301 Document
Registre de correu electrònic 302 Document
Marcador 303 Document

*Els objectes personalitzats són elements com accions, ubicacions i tipus de registres. Podeu veure la llista quan es mostra el menú Subclasse d'objecte al dissenyador de cerques.

Quan es dissenya la cerca, podeu llistar els tipus d'entitat que es mostren com a quadres de selecció a la plantilla de cerca. Especifiqueu aquests tipus de pàgina de tipus d'objectes. Si utilitzeu la plantilla de cerca, introduïu els valors a la taula anterior o seleccioneu el quadre de selecció obligatori Filtra resultats contra classes seleccionades: per cercar un tipus d'entitat particular.

Per obtenir més informació sobre la creació de cerques emmagatzemades i plantilles de cerca, consulteu l'ajuda del Dissenyador de cerca.

Cerca emmagatzemada

El creador ja defineix una cerca emmagatzemada de tots els seus criteris. Tot el que heu de fer és fer clic al nom. Aquesta acció executa la cerca i mostra els resultats com si haguéssiu obert una carpeta. Una icona de cerca emmagatzemada: Icona de cerca emmagatzemada

Plantilla de cerca

Una plantilla de cerca permet normalment veure els criteris de cercar i introduir valors propis. Els usuaris no canvien les propietats segons les quals es vol fer la cerca, ni els operadors. Introduïu valors per als criteris que ha preseleccionat el dissenyador. Una ocona de plantilla de cerca: Icona de plantilla de cerca

IBM Enterprise Records admet només l'opció Cap per a cerques emmagatzemades o plantilles de cerca que inclouen un element de recuperació basat en el contingut (CBR). Altres opcions CBR, com ara TOTES, no s'admeten.

La Plantilla de cerca de l'IBM Enterprise Records només cerca paraules clau del CBR en el contingut d'un document declarat en un magatzem d'objectes de registres. La plantilla de cerca no cerca en el text de les propietats de registre, com les metadades d'un magatzem d'objectes de plans de fitxers.

VQL és el llenguatge de consultes que admet el programari Autonomy K2, que és la capa inferior del Content Search Engine. Per obtenir més informació sobre la sintaxi de VQL, consulteu la documentació de l'Autonomy instal·lada al K2 Master Administration Server: http://<nom_amfitrió_Master_Administration_Server>:9990/verity_docs/

Per utilitzar una plantilla de cerca o cerca emmagatzemada:

  1. Seleccioneu la pestanya Cerca i feu clic a Plantilles de cerca i cerques emmagatzemades.
  2. Seleccioneu qualsevol de les plantilles de cerca o cerques emmagatzemades que es llisten.
  3. Especifiqueu els criteris de cerca a la plantilla de cerca seleccionada i feu clic a Cerca. (Cerques emmagatzemades s'executen immediatament sense l'entrada de l'usuari.)
  4. Feu clic a Restaura valors per defecte per esborrar tots els criteris de cerca de la plantilla. Per esborrar un valor individual d'un menú, seleccioneu l'espai en blanc al començament de la llista. Feu clic a l'enllaç Esborra d'una icona de calendari per esborrar la data. Ressalteu el text i premeu la tecla de retrocés per suprimir-lo.

Els resultats de la cerca es mostren a la pàgina. Podeu ordenar els resultats fent clic als títols de les columnes. Podeu accedir a les pàgines d'informació fent clic a les icones d'Obtenir informació. Podeu visualitzar documents, obrir carpetes i realitzar accions fent servir el menú contextual d'una entitat. Per realitzar accions a diverses entitats, seleccioneu els seus quadres de selecció i seleccioneu l'acció del menú de multiselecció d'accions.



Comentaris

Darrera actualització: Novembre de 2013
use_stored_searches_and_search_templates.htm

© Copyright IBM Corp. 2013