IBM Enterprise Records 5.1.2 版    

報告產生

IBM® Enterprise Records 包含一些報告,可提供 IBM Enterprise Records 中各種活動的統計視圖。例如,產生報告來顯示於特定時段內建立的電子資料夾。 產生報告來顯示於特定期間對實體所作出的審查決定。 除了使用預先配置的報告外,您還可以建立自訂報告。

請參閱「建立自訂報告」相關主題中的其他資訊。

雖然所有 IBM Enterprise Records 使用者都可以執行報告,但報告上可見的資料會變動。 資料會隨著報告所列出實體之相關使用者的安全存取權而變動。 當生成報告時,您需要指定報告的輸入標準。這準則包括那些會根據報告的不同而變動的參數。例如,要產生已與處置排程建立關聯之記錄類型的報告,您需指定幾個詳細資料。 指定處置排程名稱、報告中需要的檔案計劃區段和要檢視的報告類型。 輸入準則和報告必備項目的詳細資料是在「報告配置」主題中。

效能

依預設,將報告生成引擎配置為只能處理 20000 個實體。 如果您要產生的報告包含超過 20,000 實體,請重新配置報告產生引擎。 重新配置引擎以增加報告可處理的實體數目上限。
如果要增加實體的數目上限,請執行下列動作:
  1. 在 Crystal Reports Server 上執行「中央管理主控台 (CMC)」。 另外,您也可以從 Windows 桌面中,移至開始 > 程式集 > Crystal Reports Server 2008 > Crystal Reports Server 2008 > 中央管理主控台
  2. 從功能表中選取伺服器,按一下 ReportApplicationServer,然後選取內容
  3. Crystal Reports 檢視和修改服務區段的預覽或重新整理報告時所要讀取的資料庫記錄數目(-1 代表無限制):欄位中,依您的報告而定,將記錄限制數目加大,或輸入 -1,或將記錄限制數目增加到超出 20,000。
  4. 按一下儲存,再按一下關閉
  5. 在「中央管理主控台」中,選取及強調顯示 ReportApplicationServer,然後按一下重新啟動伺服器

搜尋準則越廣,對報告伺服器的效能影響便越大。如果您未指定檔案計劃的區段,則所有的報告都會發出警告。 這是整個檔案計劃的預設動作。 但是,也有其他可以導致效能降低的標準。例如,「使用者在特定期間內建立的電子記錄」報告可允許您輸入一個日期範圍以及一個以上的使用者。輸入一個長的時段以及很多使用者名稱可能導致效能不佳。

如果要產生報告,請執行下列動作:

  1. 選取報告標籤。即會顯示可用報告清單。
  2. 選取您要生成的報告。即會顯示「管理報告」頁面。
  3. 為報告指定輸入標準。
  4. 按一下下一步以生成報告。需要您確認的訊息可能會在您為整個檔案計劃產生報告時顯示。報告檢視器已執行,您可以檢視報告。
  5. 關閉報告視窗後,您會返回到「檢視報告」步驟。按一下上一步以返回到「報告輸入標準」步驟(您可以在該步驟中使用不同的標準生成其他報告)。
  6. 完成後,按一下取消以返回到報告清單。
重要: 如果 IBM Enterprise Records 是在「儲存器管理鑑別」模式或「單一登入」環境中隨 WorkplaceWorkplace XT 一同部署,則系統會提示您登入。 在按下「管理報告」頁面中的下一步來執行 IBM Enterprise Records 報告後,系統只會在使用者階段作業期間提示一次。


意見

前次更新: 2013 年 11 月
report_generation.htm

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