IBM Enterprise Records, version 5.1.2    

Lägga till, ändra eller ta bort posttyper

Det finns vissa steg som du behöver slutföra för att lägga till, ändra eller ta bort en FPOS-posttyp.

Den här uppgiften

Begränsning: Innan du kan lägga till eller ändra en posttyp i ett FPOS, måste du ha definierat avvecklingsschemat som du tänker koppla till den nya posttypen. Mer information finns i ämnet om att definiera ett avvecklingsschema för procedurer.

Arbetsordning

Lägga till en posttyp:

  1. Logga in som postansvarig eller postadministratör och välj fliken Avveckling.
  2. Klicka på Posttyper: ikonen Posttyper
  3. Klicka på Lägg till posttyp: ikonen Lägg till posttyp.
  4. Ange ett namn för posttypen (obligatoriskt).
  5. (Valfritt) Ange en beskrivning.
  6. Klicka på Avvecklingsinstruktioner och klicka sedan på Välj nedanför namnet på det avvecklingsschema du ska använda.
  7. Klicka på Slutför.

Resultat

Ändra en posttyp:

  1. Logga in som postansvarig eller postadministratör och välj fliken Avveckling.
  2. Klicka på Posttyp: ikonen Posttyper
  3. Klicka på ikonen Hämta information för den posttyp som du ska ändra.
  4. Ändra egenskaperna eller säkerheten efter behov. Du behöver inte rensa avvecklingsinstruktionerna innan du väljer ett annat avvecklingsschema.
  5. Klicka på Tillämpa och Avsluta på informationssidorna.

Ta bort en posttyp:

  1. Logga in som postansvarig eller postadministratör och välj fliken Avveckling.
  2. Klicka på Posttyp: ikonen Posttyper
  3. Högerklicka på posttypens namn och välj Ta bort.
  4. Acceptera bekräftelsen eller klicka på Avsluta om du vill behålla posttypen.


Feedback

Senast uppdaterat: November 2013
create_a_record_type.htm

© Copyright IBM Corp 2013