IBM Enterprise Records, wersja 5.1.2    

Tworzenie kategorii lub folderów aktywnych lub nieaktywnych

Kategoria akt lub folder akt jest oznaczony jako aktywny podczas tworzenia. Jednak po utworzeniu można oznaczyć kategorię albo folder jako nieaktywny. Do nieaktywnej kategorii albo nieaktywnego folderu nie można dodawać nowych obiektów, a ponadto nieaktywne kategorie i foldery nie są widoczne podczas deklarowania akt. Oznaczenie obiektu jako nieaktywnego jest użyteczne, jeśli konieczne jest sprawdzenie i zatwierdzenie kategorii lub folderu akt przed ich ogólnym udostępnieniem.

O tym zadaniu

Jeśli obiekt jest oznaczony jako nieaktywny, wówczas wszystkie kontenery podrzędne również są automatycznie oznaczone jako nieaktywne. W dowolnym momencie obiekt nieaktywny można oznaczyć jako aktywny, ale jego kontenery podrzędne nie staną się automatycznie aktywne. Należy jawnie oznaczyć te obiekty jako aktywne. Względem nieaktywnego obiektu można wykonywać wszystkie inne operacje, takie jak wyszukiwanie, odtwarzanie, używanie oraz przemieszczanie. Względem nieaktywnego obiektu można również zainicjować czynności rozporządzenia.

Procedura

Aby oznaczyć jeden lub większą liczbę kontenerów jako aktywne:

  1. Przejdź do kategorii lub folderów (albo je wyszukaj), które zamierzasz oznaczyć jako aktywne.
  2. Zaznacz pola wyboru obok nazw. (Można również kliknąć obiekt prawym przyciskiem myszy i użyć menu).
  3. W menu Czynności dla wielu obiektów wybierz ikonę Aktywuj: ikona Aktywuj
  4. Kliknij przycisk OK, aby zatwierdzić komunikat dotyczący pomyślnej aktywacji obiektu.

Aby oznaczyć kontener jako nieaktywny:

  1. Przejdź do kategorii lub folderów (albo je wyszukaj), które zamierzasz oznaczyć jako nieaktywne.
  2. Zaznacz pola wyboru obok nazw. (Można również kliknąć obiekt prawym przyciskiem myszy i użyć menu).
  3. W menu Czynności dla wielu obiektów wybierz ikonę Dezaktywuj: ikona Dezaktywuj. Ta ikona jest wyświetlana w przypadku obiektów oznaczonych jako aktywne.
  4. Wprowadź przyczynę oznaczenia kontenera jako nieaktywnego.
  5. Kliknij przycisk OK, aby zatwierdzić komunikat dotyczący oznaczenia kontenera jako nieaktywnego.


Opinia

Ostatnia aktualizacja: Listopad 2013
activate_inactivate_entities.htm

© Copyright IBM Corp. 2013