Avant d'utiliser IBM® Enterprise Records, vous devez modifier les préférences de site Application Engine afin que cette application fonctionne correctement avec l'application Web IBM Enterprise Records.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Important : Ces étapes doivent être effectuées dans l'ordre dans lequel elles figurent.
Procédure
Pour définir les préférences de site relatives à IBM Enterprise Records :
- Connectez-vous au serveur d'applications sur lequel Application Engine est installé avec IBM Enterprise Records. Connectez-vous en tant qu'utilisateur avec les privilèges d'accès Administrateur et Administrateur des enregistrements Application Engine à l'aide d'un navigateur Web Java qui autorise les fenêtres en incrustation.
Important : N'essayez pas d'accéder à toutes les fonctions IBM Enterprise Records durant cette tâche (sauf pour définir les préférences de site). IBM Enterprise Records n'est pas encore configuré, aussi l'exécution de l'application à ce stade pourrait entraîner un comportement inattendu.
- Accédez au menu Préférences de site. Cliquez sur l'onglet Admin, puis sur Préférences de site.
- (Obligatoire) Indiquez que le logiciel IBM Enterprise Records est installé.
- Dans le menu Préférences de site, sélectionnez Général.
- Sous Paramètres généraux, réglez Gestion des enregistrements installée sur Oui et cliquez sur Appliquer.
- (Obligatoire) Vérifiez qu'un point de connexion est défini :
- Dans le menu Préférences de site, sélectionnez Général.
- Sous Tâches, vérifiez qu'un point de connexion Process Engine ou Content Platform Engine est sélectionné et appliquez les modifications.
- (Obligatoire pour chaque librairie FPOS) Identifiez toutes les librairies qui contiennent des plans de fichiers et identifiez le plan de fichiers par défaut pour chaque librairie.
Pour plus d'informations sur les plans de fichiers, voir les listes de contrôle de planification.
Conseil : Cette étape doit être réalisée pour qu'un plan de fichiers par défaut puisse être définie pour le site.
- Dans le menu Préférences de site, sélectionnez Librairies et choisissez votre librairie FPOS.
- Sous Gestion des enregistrements, réglez le support de plan de fichiers sur Oui et appliquez les modifications.
- Sous Gestion des enregistrements, cliquez sur le lien Plan de fichiers par défaut puis accédez au plan de fichiers approprié, sélectionnez-le et cliquez sur Accepter.
- (Facultatif) Dans Classes de liens modifiables, cliquez sur Ajouter une classe de lien et sélectionnez les classes de liens que vous souhaitez utiliser.
- Appliquez les modifications.
- Répétez les étapes précédentes pour chaque librairie FPOS.
- (Obligatoire pour chaque librairie ROS) Identifiez toutes les librairies qui possèdent du contenu qui peut être déclaré en tant qu'enregistrements.
- Dans le menu Préférences de site, sélectionnez Librairies et choisissez votre librairie ROS.
- Sous Gestion des enregistrements, réglez le support de déclaration des enregistrements sur Oui et appliquez les modifications.
- Répétez les étapes précédentes pour chaque librairie ROS.
Important : Lorsque vous utilisez une librairie FPOS et ROS combinées, exécutez les étapes
5 et
6 sur la librairie.
- (Obligatoire) Identifiez le plan de fichiers qui s'affiche lors de la connexion à l'application Web IBM Enterprise Records.
Conseil : Lorsque vous accédez pour la première fois à l'application, le plan de fichiers par défaut qui est défini dans les préférences de site Application Engine apparaît à l'écran. A l'aide de l'onglet Configurer, vous pouvez alors modifier le paramètre par défaut.
- Dans le menu Préférences de site, sélectionnez Général.
- Sous Gestion des enregistrements, cliquez sur Plan de fichiers par défaut.
- Accédez à la librairie adéquate.
- Sélectionnez le plan de fichiers approprié.
- Cliquez sur Accepter.
- Appliquez les modifications.
- (Facultatif) Identifiez le nom du serveur sur lequel Crystal Reports est installé.
- Dans le menu Préférences de site, sélectionnez Général.
- Sous Gestion des enregistrements, entrez le nom du serveur Crystal Reports (par exemple : MonServeurRapports) dans le chemin d'accès du serveur d'applications des rapports.
- Appliquez les modifications.
- (Obligatoire pour DoD Classified uniquement) Affecter des utilisateurs supplémentaires au rôle d'accès du personnel de sécurité des enregistrements classifiés.
Le rôle d'accès du personnel de sécurité des enregistrements classifiés détermine quels utilisateurs peuvent mettre à niveau, rétromigrer et déclassifier un enregistrement classifié dans IBM Enterprise Records. Les membres de ce rôle d'accès peuvent également définir la valeur de la période de déclassification par défaut dans IBM Enterprise Records.
L'outil Rôle d'accès de RM crée ce rôle. Pour affecter des utilisateurs supplémentaires :
- Dans le menu Préférences de site, accédez à Rôles d'accès.
- Ajoutez ou supprimez des utilisateurs et des groupes pour le rôle d'accès du personnel de sécurité des enregistrements classifiés.
- Appliquez les modifications.
- (Facultatif) Ajoutez un lien vers IBM Enterprise Records à partir du logiciel Application Engine.
- Dans le menu Préférences de site, accédez à Page de l'auteur.
- Sous Records Manager, cliquez sur Modifier.
- Dans la zone URL de l'élément, entrez l'URL de l'application Web IBM Enterprise Records. Par exemple :
http://mon_serveur:numéro_port/EnterpriseRecords/
Où mon_serveur est le nom complet du serveur sur lequel l'application Web IBM Enterprise Records est installée.
- Cliquez sur Accepter, puis appliquez les modifications.
- (Facultatif) Activer le lien Activer le dossier d'enregistrement demandé à partir du logiciel Application Engine.
- Dans le menu Préférences de site, accédez à Page de l'auteur.
- Sous Dossier d'enregistrements demandé, cliquez sur Modifier.
- Dans la zone URL de l'élément, entrez l'URL d'accès au processeur d'étapes RM.
http://serveur_applications_Web_RM:numéro_port/
nom_application_RM/eprocess/launchers/html/ootb
/LaunchRMCreateFolder.jsp
Par exemple :
http://monserveur:7001/EnterpriseRecords/eprocess/launchers/html
/ootb/LaunchRMCreateFolder.jsp
- Cliquez sur Accepter, puis appliquez les modifications.
- Appliquez les modifications pour les sauvegarder. Une fois l'opération terminée, cliquez sur Quitter.