Puede modificar los criterios de informe especiales que
un usuario selecciona o especifica para generar un informe.
Acerca de esta tarea
Los criterios de informe especiales incluyen:
- Tipos de entidad, como las categorías, las carpetas y los registros.
- Acciones de clasificación, como la actualización, la degradación y la desclasificación.
Especificar tipos de entidad como criterios en un informe
Procedimiento
Para especificar
tipos de entidad como criterios en un informe:
- Abra el archivo ReportDefinition.xml en la
carpeta de configuración de IBM® Enterprise
Records.
La ubicación predeterminada es ruta_instalación_ier\Config.
- En <List key="reportDefinitions">, localice el objeto <object
key="reportDefinition"> del informe que desea modificar.
- En <object key="reportDefinition">, localice <list
key="properties">.
- En la clave de lista de propiedades, añada el nombre simbólico entity_type,
seguido de la clave de valor "required" (1=required, 0=not required).
Por ejemplo:
<object key="property">
<setting key="symbolicname">entity_type</setting>
<setting key="required">1</setting>
- Añada <list key="values"> donde debe especificar los tipos de
entidad que un usuario puede seleccionar para incluir en el informe. Por ejemplo:
<list key="values">
<object key="value">
<setting key="id">EntityType</setting>
<setting key="value" localizationKey=serve.report_n.EntityType">Entity</setting>
</object>
donde
- EntityType es RecordCategory, RecordFolder, o Record.
Puede incluir los tres tipos de entidad, pero debe hacerlo en
etiquetas <object key="value"> independientes.
- n es el número que se identificó en el Paso 3 anterior.
- Entity es Record Category, Record Folder, o Record.
Por ejemplo, si su informe incluye estadísticas sobre Categorías de registro y Carpetas
de registro, esta sección del archivo XML es similar al siguiente
ejemplo:
<object key="property">
<setting key="symbolicname">entity_type</setting>
<setting key="required">1</setting>
<list key="values">
<object key="value">
<setting key="id">RecordCategory</setting>
<setting key="value" localizationKey=serve.report_42.RecordCategory">Record Category</setting>
</object>
<object key="value">
<setting key="id">RecordFolder</setting>
<setting key="value" localizationKey=serve.report_42.RecordFolder">Record Folder</setting>
</object>
</list>
</object>
Resultados
Para especificar acciones de clasificación en un informe
- Abra el archivo ReportDefinition.xml en la carpeta
de configuración de IBM Enterprise
Records.
La ubicación predeterminada es ruta_instalación_ier\Config.
- En <List key="reportDefinitions">, localice el objeto <object
key="reportDefinition"> del informe que desea modificar.
- En <object key="reportDefinition">, localice <list
key="properties">.
- En la clave de lista de propiedades, añada el nombre simbólico classification_action,
seguido de la clave de valor "required" (1=required, 0=not required).
Por ejemplo:
<object key="property">
<setting key="symbolicname">classification_action</setting>
<setting key="required">1</setting>
- Añada <list key="values"> donde debe especificar las acciones
de clasificación que un usuario puede seleccionar para incluir en un informe. Por ejemplo:
<list key="values">
<object key="value">
<setting key="id">ClassificationAction</setting>
<setting key="value" localizationKey=serve.report_n.ClassificationAction">ClassificationAction</setting>
</object>
donde
- ClassificationAction es Upgrading, Downgrading,
o Declassification. Puede incluir las tres acciones de clasificación, pero debe hacerlo en
etiquetas <object key="value"> independientes.
- n es el valor ID de este informe en la matriz del modelo de datos.
- Content Engine utiliza localizationKey en las traducciones al
idioma local.
Por ejemplo, si su informe incluye estadísticas sobre
las acciones de degradación y desclasificación, esta sección del archivo XML es
similar al siguiente ejemplo:
<object key="property">
<setting key="symbolicname">classification_action</setting>
<setting key="required">1</setting>
<list key="values">
<object key="value">
<setting key="id">Downgrading</setting>
<setting key="value" localizationKey=serve.report_42.Downgrading">Downgrading</setting>
</object>
<object key="value">
<setting key="id">Declassification</setting>
<setting key="value" localizationKey=serve.report_42.Declassification">Declassification</setting>
</object>
</list>
</object>