IBM Enterprise Records version 5.1.2    

Processus de balayage

Les processus de balayage sont des processus démons que vous planifiez pour qu'ils s'exécutent à des moments adéquats de la journée de travail. Choisissez un moment où l'utilisation du système est faible. Sous Windows, faites appel au Planificateur. Sous AIX, HP-UX, Linux et Solaris, utilisez Cron. Pour exécuter le processus de balayage, vérifiez que vous disposez du niveau de JRE requis.

Le tableau suivant présente certains des principaux fichiers installés pour les processus de balayage. Ces fichiers se trouvent dans le répertoire <chemin_install_RM>/FileNet/RecordsManagerSweep ou dans l'un de ses sous-répertoires.

Répertoire Contient Sert à
RecordsManagerSweep Répertoire lib, fichier batch ou shell RecordsManagerSweep et fichier log4j.properties. Exécuter le processus de balayage
RecordsManagerSweep/lib Les fichiers JAR requis par les deux processus de balayage d'élimination et de balayage des mises en attente.  
RecordsManagerSweep/lib/config RMSweepConfiguration.xml et RMHoldSweepConfiguration.xml Configurer les processus de balayage d'élimination et de mises en attente.

Avant de lancer les processus de balayage, vous devez les configurer. Pour plus d'informations, voir les rubriques sur la configuration du balayage.

Pour exécuter les processus de balayage, consultez les rubriques relatives à l'exécution des balayages.

Balayage d'élimination

Le balayage d'élimination est destiné à rechercher les enregistrements qui sont prêts à passer par les diverses phases de leur planning d'élimination. Après avoir mis à jour les données calculées dans les entités, il exécute ensuite l'élimination et la révision des enregistrements référents à leur échéance.

Le processus de balayage d'élimination met à jour les propriétés suivantes. La mise à jour des propriétés dépend de la configuration du balayage d'élimination et des scénarios d'élimination existants. Le tableau suivant présente les propriétés par leur nom d'affichage. Le nom symbolique est entre parenthèses si le nom symbolique est substantiellement différent du nom d'affichage.

Tableau 1. Noms d'affichage des propriétés du balayage d'élimination
Nom d'affichage des propriétés Nom d'affichage des propriétés
Accès à Type d'événement
Type d'action Destination d'exportation
Agrégation Format d'exportation
Autres conservations Date de l'occurrence d'événement externe
AssociatedRecordTypes Supprimé ?
Date calendrier Phase finale terminée ?
Fermé par Balayage requis ?
Fichier XML de conditions Dernière révision par
Type d'action actuel Date de dernier balayage
Action de la phase en cours Action de la phase
Date de décision de la phase actuelle Date de la phase de décision
Date d'exécution de la phase actuelle Numéro de phase
Etat d'exécution de la phase actuelle Phases
Destination d'exportation de la phase actuelle Valeur de propriété
Format d'exportation de la phase actuelle Cause de la fermeture
ID de la phase actuelle Recalculer la conservation de la phase
Décision de révision de la phase actuelle Infos d'enregistrement (RecordInfoPtr)
Date limite Date de réouverture
Base de limitation Base de conservation
Limite héritée de Période de conservation - Jours
Cycle - Jours Période de conservation - Mois
Cycle - Mois Période de conservation - Années
Cycle - Années Commentaires de révision
Date de fermeture Date de révision
Date de la dernière modification Décision de révision
Date de dernière révision Réviseur
Date/Heure Détails sur le réviseur
Phases d'élimination Dossier RM (RMFolderPtr)
Planning d'élimination Date de déclaration de l'enregistrement référent
Date d'allocation du planning d'élimination Indicateur Enregistrement référent (IsVitalRecord)
Déclencheur d'élimination (CutoffDisposalTrigger) Date de prochaine révision de l'enregistrement référent
Elimination programmée - Action limite (CutoffAction) Cycle de révision et de mise à jour de l'enregistrement référent (VitalRecordDisposalTrigger)
Elimination programmée - Jours de décalage d'événement (CutoffOffSetDays) Date de révision de l'enregistrement référent
Elimination programmée - Mois de décalage d'événement (CutoffOffSetMonths) Date de balayage des éléments référents
Elimination programmée - Années de décalage d'événement (CutoffOffSetYears) État de la procédure des éléments référents
Date d'effet modifiée  

Balayage de mise en attente

Le balayage de mise en attente permet de rechercher les enregistrements respectant les conditions spécifiées dans les mises en attente et de les mettre en attente.

Le processus de balayage de mise en attente met à jour les propriétés suivantes. La mise à jour des propriétés dépend de la configuration du balayage de mise en attente et des scénarios de mise en attente existants. Le tableau suivant présente les propriétés par leur nom d'affichage.

Tableau 2. Noms d'affichage des propriétés du balayage des mises en attente
Nom d'affichage des propriétés
Dossiers associés
Enregistrements associés
Début
Mises en attente
Est dynamique
Date de dernier balayage de mise en attente
En attente
Interdire la suppression de l'entité RM
Fin

Balayage de déclassification

Le balayage de déclassification est uniquement applicable aux enregistrements classifiés pour lesquels les valeurs Déclassifier - Date et Déclassifier - Evénements ne sont pas indiquées. IBM® Enterprise Records utilise la période de déclassification par défaut, indiquée dans la page Eléments de configuration, pour déclassifier ces enregistrements. Pour plus d'informations sur la période de déclassification par défaut, consultez la rubrique relative à la configuration du système IBM Enterprise Records.

Après modification de la période de déclassification par défaut, le balayage de révision de déclassification modifie la date de déclassification sur les enregistrements classifiés existants pour lesquels IBM Enterprise Records utilise la période de déclassification par défaut. Si le balayage de révision de déclassification n'est pas exécuté après une modification de la période de déclassification par défaut, IBM Enterprise Records n'applique pas la modification aux enregistrements classifiés existants. Toutefois, cette fonction s'applique uniquement aux enregistrements classifiés qui sont déclarés suite à la modification de la période de déclassification par défaut.



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Dernière mise à jour : Novembre 2013
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