Un administrador pot personalitzar l'IBM® Enterprise
Records
de diverses maneres: pel que fa a fluxos de treball, plantilles d'entrada de declaració de registres, cerques i informes.
Personalitzar classes i propietats
L'
IBM Enterprise
Records admet la subclassificació
de classes d'entitats. Podeu afegir subclasses d'aquestes classes:
- Carpeta de registres electrònics
- Carpeta de registres híbrids
- Contenidor físic
- Caixa
- Carpeta de registres físics
Hi ha un parell de raons per crear subclasses. Una raó és la
necessitat de propietats addicionals (personalitzades) que s'aplicarien només
a un subconjunt d'una classe proporcionada per
IBM Enterprise
Records.
Una altra raó és la necessitat d'operar només en un subconjunt, com per exemple subscriure
a incidències o auditoris incidències per a la subclasse.
També podeu afegir propietats
personalitzades a classes existents. Podeu modificar la manera com les propietats es mostren a
l'aplicació de IBM Enterprise
Records.
Per exemple, podeu modificar un nom de visualització d'una propietat i podeu
especificar valors de propietat predefinits. Per obtenir més informació, consulteu
els temes relacionats.
Personalització de fluxos de treball
L'IBM Enterprise
Records proporciona fluxos de treball que
automatitzen el flux de treball per de dur a terme tasques de gestió, com ara la revisió
d'entitats abans que se suprimeixen. Podeu modificar aquests fluxos de treball, personalitzar-los
per als processos de l'organització.
Per exemple, podeu afegir un pas , suprimir-ne un d'existent, o modificar la seqüència d'incidències
en un flux de treball. Modifiqueu la seqüència modificant
la definició del flux de treball.
Si els processos empresarials de l'organització exigeixen fluxos de treball que no siguin
els inclosos amb l'IBM Enterprise
Records, podeu crear fluxos de treball nous.
Per obtenir informació, consulteu el tema sobre creació i modificació de fluxos de treball.
Personalització de plantilles d'entrada de declaració de registres
Per fer més eficaç
el procés de declaració de registres, podeu crear plantilles d'entrada per declarar registres. La plantilla especifica informació per defecte, com ara classes de registres, ubicació
del pla de fitxers i propietats. La plantilla també oculta algunes pàgines de l'assistent per accelerar el procés d'entrada
o impedir que els usuaris vegin els valors preestablerts. L'IBM Enterprise
Records inclou una plantilla d'entrada per declarar registres físics.
Podeu modificar aquesta plantilla i podeu crear plantilles noves per declarar registres físics i per declarar registres electrònics. Quan deseu una plantilla d'entrada per declarar registres físics, ubiqueu
el fitxer a la carpeta FPOS\RecordsManagement\Templates perquè
la plantilla estigui visible a l'aplicació IBM Enterprise
Records. Per obtenir
més informació, consulteu els temes sobre creació de plantilles d'entrada.
Personalització de les cerques
L'aplicació IBM Enterprise
Records inclou la pestanya Cerca
que proporciona una manera per als usuaris de trobar entitats en un pla
de fitxers. Podeu crear, però, tant les cerques emmagatzemades i les plantilles de cerca que
us ajuden a realitzar més cerques complexes. Les cerques emmagatzemades
són cerques completes que s'executen automàticament quan les selecciona un usuari.
Les plantilles de cerca són cerques parcialment completades que permeten la
interacció de l'usuari. L'IBM Enterprise
Records proporciona una plantilla de cerca
que inclou criteris de cerca per a algunes característiques comunes específiques de
l'IBM Enterprise
Records per a una entitat.
Quan es desa una cerca emmagatzemada o una plantilla de cerca que s'ha d'utilitzar a
l'IBM Enterprise
Records, assegureu-vos
de definir el valor de la propietat Nom d'aplicació a IBM Enterprise
Records.
Personalització d'informes
L'IBM Enterprise
Records
inclou diversos informes que proporcionen una visió estadística de diferents activitats realitzades
mitjançant l'IBM Enterprise
Records. Podeu personalitzar
aquests informes. Per exemple, podeu afegir i suprimir camps o modificar
els paràmetres de l'informe. Podeu crear informes nous que es mostrin a
l'aplicació de IBM Enterprise
Records.
Per obtenir més informació, consulteu els temes sobre personalització i creació
d'informes.