IBM Enterprise Records, 5.1.2-es változat    

Rekordok iktatása

Rekord iktatásakor egy erre a rekordra mutató hivatkozást hoz létre ugyanabban a fájltervben. A rekord nem kerül duplikálásra. Ez azt jelenti, hogy a rekord másolatának létrehozása helyett hivatkozást hoz létre az adott rekordhoz. Ez a hivatkozás a rekordra mutat annak eredeti helyén. Egyidejűleg több rekordot iktathat.

Rekord iktatása során az alábbi korlátozásokat kell figyelembe vennie:

Rekordok iktatásának biztonsági vonatkozásai

Amikor egy rekord több tárolóban kerül deklarálásra, akkor adja meg annak biztonsági szülőjét a deklaráció során. A rekord másik mappába deklarálás után történő iktatása nem módosítja a biztonsági szülőt. Ez a biztonsági lehetőség csak akkor igaz, ha a tároló fenntartott, és a rekord az adott tárolóban marad iktatva. Megtekintheti, hogy melyik tároló a biztonsági szülő, ha kijelöli a Iktatás helye információs oldalt. További részletekért tanulmányozza a FileNet P8 biztonság szakaszt a Biztonság témakörben.

Rekordok iktatásának selejtezési vonatkozásai

Ha egy rekord eltérő selejtezési ütemezéssel rendelkező szülő tárolókba kerül iktatásra, akkor a rekord mutatóját befolyásolja a szülő selejtezési ütemezése. Például ha az egyik szülő tároló ütemezése 5 éves, a másik szülő ütemezése pedig 2 éves, akkor látható a hatás. Két év elteltével nem található a rekord a 2 éves ütemezéssel rendelkező tárolóban. Ugyanakkor az 5 éves ütemezésű szülő még látható.

Legalább egy rekord iktatásához:

  1. Tallózzon az iktatni kívánt rekordhoz, vagy keressen rá.
  2. Jelölje be a nevek melletti jelölőnégyzetet.
  3. A Többválasztásos műveletek menüben válassza ki a Fájl menüpontot. Kattinthat a jobb egérgombbal egyetlen rekordra is, és választhatja az előugró menü Fájl menüpontját.
  4. Tallózzon a fájlterv megfelelő helyéhez, melyben a rekordokat iktatni kívánja, majd kattintson a Fájl lehetőségre.
  5. Egy jóváhagyási üzenet jelenik meg, megerősítve a Fájl művelet befejezését. Kattintson az OK gombra, mellyel visszatér a fájltervhez.
Figyelem: Egy egyed iktatási helyének megállapításához válassza az Iktatás helye nézetet az információs oldalán.


Visszajelzés

Legutóbbi frissítés: 2013 november
file_record.htm

© Copyright IBM 2013