在「保留的實體」視圖中,您可以檢視特定保留所在的實體。 另外,您也可以過濾實體,或移除一個以上實體上的保留。
如需移除保留的相關資訊,請參閱移除處置保留主題。
如果要存取「保留的實體」視圖,請執行下列動作:
過濾「保留的實體」視圖
「保留的實體」視圖預設為依「文件標題」來排序實體。如果未出現任何實體,請按一下搜尋。
您可以輸入「文件標題」的值,再選取適當的運算子來過濾視圖。
如果要變更搜尋準則,請按一下變更。如需變更搜尋準則的詳細資料,請參閱設定預設搜尋準則主題。
您可以用下列選項來執行其他過濾:
使用「搜尋位置」欄位
搜尋位置欄位顯示搜尋的預設位置。如果要變更搜尋位置欄位,請執行下列動作:
使用「依類型過濾」欄位
從功能表選取「記錄種類」、「記錄資料夾」、「磁區」或「記錄」。
使用「依類別過濾」欄位
在「依類別過濾」欄位中,您可以將傳回的結果限制為僅包括特定類別的實體。比方說,如果選取記錄實體類型,您可以指定類別類型(電子記錄、電子郵件、標記或其他自訂類別)來縮小搜尋範圍。