Ak chcete pridať, upraviť alebo vymazať typ záznamu File Plan Object Store,
musíte vykonať špecifické kroky.
Informácie o úlohe
Obmedzenie: Predtým, ako pridáte alebo upraviť typ záznamu
na FPOS, zadajte plán dostupnosti, ktorý plánujete priradiť, k novému typu záznamu. Bližšie informácie nájdete v téme definovania plánu dostupnosti pre procedúry.
Procedúra
Pridanie typu záznamu:
- Prihláste sa ako manažér záznamov alebo administrátor záznamov a vyberte záložku Disposition.
- Kliknite na ikonu Record Types:

- Kliknite na ikonu Add Record Type:
.
- Zadajte názov pre typ záznamu (vyžaduje sa).
- Voliteľne zadajte popis.
- Kliknite na tlačidlo Disposition Instructions a kliknite
na tlačidlo Select pod názvom plánu dostupnosti, ktorý chcete použiť.
- Kliknite na Dokončiť.
Výsledky
Úprava typu záznamu:
- Prihláste sa ako manažér záznamov alebo administrátor záznamov a vyberte záložku Disposition.
- Kliknite na Record:

- Kliknite na ikonu Get Info typu záznamu, ktorý chcete upraviť.
- Podľa potreby upravte vlastnosti alebo bezpečnosť. Predtým, ako vyberiete iný plán
dostupnosti, nemusíte vymazať pokyny dostupnosti.
- Kliknite na tlačidlo Apply a Exit a ukončíte
informačné stránky.
Vymazanie typu záznamu:
- Prihláste sa ako manažér záznamov alebo administrátor záznamov a vyberte záložku Disposition.
- Kliknite na Record:

- Kliknite pravým tlačidlom na typ záznamu a vyberte možnosť Delete.
- Potvrďte vymazanie kliknutím na tlačidlo Accept) alebo kliknite na tlačidlo Exit a typ záznamu sa zachová.