IBM Enterprise Records, Versión 5.1.2    

Agregar usuarios y grupos a un objeto

Puede especificar los usuarios y los grupos que tienen acceso a un objeto mientras crea el objeto. También puede especificar el acceso al ir a la vista de Seguridad de la página de información el objeto. Este procedimiento puede variar ligeramente según el objeto.

Acerca de esta tarea

Si el objeto es un contenedor puede especificar si la configuración es solo para la carpeta actual o para otros niveles también.

Procedimiento

Para agregar un usuario o grupo a un contenedor:

  1. En el paso Definir seguridad (adición) o la Página de seguridad (Obtener información), haga clic en Agregar nuevo.
  2. Seleccione el Comportamiento de permisos adecuado para el usuario o grupo que está agregando.
    • Seleccione Sólo esta carpeta para propagar la configuración de seguridad solo a la carpeta que está creando o modificando.
    • Seleccione Esta carpeta y la siguiente para propagar la configuración de seguridad a la carpeta y a la carpeta que exista en el siguiente nivel. Esta selección solo se aplica a contenedores, no a documentos. Después de seleccionar esta opción, vea el siguiente icono al lado del nombre del usuario o grupo en la página de configuraciones de seguridad: icono Herencia de un nivel
    • Seleccione Esta carpeta y todas las carpetas que la sigan para propagar la seguridad a la carpeta y a todas las entidades secundarias, incluidos los registros. Al seleccionar esta opción, verá el siguiente icono junto al nombre del usuario o grupo en la página de configuraciones de seguridad: icono Herencia de todos los niveles
  3. Haga clic en Seleccionar usuarios/grupos para especificar los usuarios y grupos que pueden acceder a la entidad.
  4. En la página Seleccionar usuarios o grupos, seleccione el dominio en el menú Seleccionar en.
  5. Seleccione Usuarios o Grupos, en función de lo que desee agregar.
  6. Introduzca los primeros caracteres del nombre y haga clic en Buscar.
  7. Seleccione uno o más nombres de la lista y haga clic en Aceptar. Puede continuar con la selección de más usuarios o grupos.
  8. Cuando la lista esté completa, haga clic en Aceptar.
  9. Para modificar la seguridad predeterminada configurada, seleccione el nombre de un usuario o grupo. Es posible que haya más de una instancia de un nombre porque puede configurar diferentes permisos para cada comportamiento del permiso, según lo indican los iconos: icono Herencia de un nivel icono Herencia de todos los niveles icono Heredado de
  10. Seleccione Carpeta y Permitir o Denegar para cada permiso según convenga. Haga clic en Aceptar cuando haya finalizado.
  11. Seleccione Documentos y los valores Permitir o Denegar. Consulte el tema especificar configuración de seguridad.
  12. Haga clic en Finalizar o Aplicar cuando termine de especificar la seguridad de cada usuario o grupo.

Resultados

Para agregar un usuario o grupo a un registro:
  1. En el paso Definir seguridad (adición) o la Página de seguridad (Obtener información), haga clic en Agregar nuevo.
  2. Seleccione el dominio en el menú Seleccionar en.
  3. Seleccione Usuarios o Grupos, en función de lo que desee agregar.
  4. Introduzca los primeros caracteres del nombre y haga clic en Buscar.
  5. Seleccione uno o más nombres de la lista y haga clic en Aceptar. Puede continuar con la selección de más usuarios o grupos.
  6. Para modificar la seguridad predeterminada configurada, seleccione el nombre de un usuario o grupo.
  7. Seleccione Permitir o Denegar para cada permiso, según convenga. Consulte el tema especificar configuración de seguridad.
  8. Haga clic en Aceptar cuando haya finalizado.
  9. Haga clic en Finalizar o Aplicar cuando termine de especificar la seguridad de cada usuario o grupo.


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Última actualización: Noviembre 2013
add_users_groups_to_object.htm

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