При удалении записи удаляется документ, который был объявлен как запись. Как правило, одновременно удаляются также метаданные записи, но их можно и сохранить. Возможно, вы захотите сохранить метаданные записи для экспорта в файл XML, после чего удалить их позднее. Для сохранения метаданных должен быть сконфигурирован план размещения.
Об этой задаче
По окончании срока хранения записи она удаляется и утилизируется системой. При необходимости администратор записей может удалить запись вручную. Согласно стандартам DoD, у менеджера записей тоже есть полномочия на удаление записи. Согласно стандартам PRO, менеджеру записей не разрешено удалять никакие записи со склада объектов. Дополнительную информацию о метаданных смотрите в теме по сохранению метаданных.
- Запись, находящуюся на удержании или в находящемся на удержании контейнере, удалить нельзя.
- Записи, помеченные как постоянные, можно удалять.
Процедура
Чтобы удалить одну запись:
- Щелкните правой кнопкой мыши по этой записи и выберите Удалить.
- Нажмите кнопку Принять, чтобы удалить запись, или кнопку Выход, чтобы сохранить ее.
Результаты
Чтобы удалить одну или несколько записей:
- Перейдите по иерархии плана размещения к записям для удаления.
- Включите переключатели рядом с записями, которые вы хотите удалить.
- В меню Действия множественного выбора выберите Удалить.
- В окне Удалить убедитесь, что выбраны записи, которые вы хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить. Выбранные записи будут удалены без всякого дополнительного предупреждения.
- После появления подтверждающего сообщения, что действие Удалить выполнено, нажмите кнопку OK, чтобы вернуться на страницу Обзор.