IBM Enterprise Records version 5.1.2    

Flux de travaux de transfert à deux étapes

Le transfert à deux étapes exporte des entités vers une destination spécifique et génère un fichier de transcription. Ce fichier comprend des informations sur la réussite ou l'échec de l'exportation de chaque entité et le statut de chaque étape du flux de travaux.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Après avoir consulté le fichier de transcription, vous pouvez choisir de continuer vers la phase suivante du flux de travaux ou refuser la phase d'exportation et renvoyer l'entité à la phase limite d'élimination. Si vous sélectionnez Passer à la phase suivante, l'entité est supprimée et une étape de transcription du flux de travaux générée. Le fichier de transcription généré après la suppression est également joint. Si vous décidez de rejeter le transfert d'entités, l'entité est restaurée vers la phase de limitation. Le flux de travaux envoie ensuite un message qui inclut la raison du rejet du transfert.

Le flux de travaux de transfert à deux étapes s'exécute lorsque vous lancez l'élimination. La première étape est l'approbation. Les entités approuvées passent à l'étape de retranscription de l'exportation où vous indiquez l'exportation réussie des enregistrements et donnez votre approbation pour supprimer les enregistrements.

Pour obtenir des informations générales sur l'exécution de ce flux de travaux, reportez-vous à la rubrique relative à l'utilisation des flux de travaux d'élimination.

Approbation de l'étape de transfert

Pour approuver ou rejeter le transfert d'entités :

Une fois les détails de l'exportation précisés et le flux de travaux terminé, les données sont transférées vers les emplacements spécifiés. Un fichier de transcription est généré et référencé dans un nouvel élément de travail Transcription qui nécessite une réponse pour terminer la destruction après le transfert.

Etape de transcription d'exportation

Pour terminer le flux de travaux de transfert à deux étapes :



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Dernière mise à jour : Novembre 2013
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