Ao fazer clique em Classificação de segurança na página
Informação do registo, pode rever ou editar as propriedades de
classificação de segurança de um registo. O IBM® Enterprise
Records aplica as alterações após fazer
clique em Aplicar na página Informação do registo. Reveja as descrições das propriedades e as instruções para modificar os valores.
Derivado de
O campo Derivado de é preenchido por uma das origens seguintes:
- Guia de classificação de segurança (SCG, Security Classification Guide)
- Identificadores do documento de origem
- Classificação por herança ou por derivação
Para editar esta propriedade:
- Faça clique em Derivado de para visualizar a página Seleccionar valores.
- Para adicionar um valor, introduza uma cadeia de texto no campo Introduzir valor, e faça clique
no ícone Adicionar item:
Importante: O
IBM Enterprise
Records guarda a propriedade Derivado
de como um valor de cadeia. Pode seleccionar apenas um SCG quando declara um registo inicialmente.
- Para remover um valor, seleccione um valor na lista Valores actuais e faça clique no ícone Remover itens
seleccionados:
Importante: Após remover um SCG, não pode repor o
SCG para a propriedade Derivado de.
- Quando terminar, faça clique em Aceitar.
Importante: Alterar a propriedade Derivado de não afecta as opções Classificação inicial,
Classificação actual, Razões para classificação e Desactualizar instruções.
Classificação inicial
A Classificação inicial é a
classificação de segurança especificada pelo utilizador que inicialmente declarou o
registo. Para modificar a classificação inicial, faça clique no menu e seleccione um dos
valores seguintes:
- Ultra secreto
- Secreto
- Confidencial
- Não classificado
Classificação actual
A classificação actual reflecte a marcação
de segurança actual do registo. A classificação pode ser Ultra secreto, Secreto,
Confidencial ou Não classificado. Para alterar a classificação actual, faça clique numa das seguintes acções na página
Informação do registo:
- Desclassificar
- Actualizar classificação
- Classificação de desactualização
Importante: Se estiver a efectuar a
actualização de um registo não classificado para uma classificação superior, como, por exemplo, Confidencial, muitas das
propriedades requeridas para o registo actualizado poderão estar em falta. Certifique-se de que atribui as propriedades
correctas ao registo. Aceda à página de informações do registo. Faça clique em Classificação de segurança. Indique todas as propriedades "requeridas" em falta para a classificação desse registo. Faça clique em Aplicar.
Razões para classificação
Pode modificar as Razões para classificação após o registo ter sido
classificado. Para alterar as razões:
- Faça clique em Razões para classificação
para abrir a página Seleccionar valores onde pode adicionar e
remover Razões para classificação.
- Para adicionar uma Razão para classificação, faça clique em Adicionar novo valor e seleccione
Activo para novos registos ou Descontinuado para registos anteriores.
- Seleccione uma razão a partir da lista de opções e faça clique em
Aceitar.
- Continue a adicionar todas as razões pretendidas.
- Para remover uma razão, destaque a mesma e faça clique no ícone Remover itens seleccionados:

- Quando concluir, faça clique em Aceitar.
Agência de classificação
Pode modificar a Agência de classificação após o registo ter sido
classificado. Não modifique a agência de
classificação excepto se o declarador do registo tiver introduzido um valor incorrecto.
Para modificar a Agência de classificação, introduza o texto correcto, como por exemplo,
CIA, State Department, Department of Defense, ou qualquer agência adequada.
Classificado por
O IBM Enterprise
Records preenche o campo
Classificado por se o registo for uma Classificação original. Após a classificação do
registo, introduza um nome de utilizador ou título adequado no campo
Propriedade de Classificado por.
Propriedades de Desclassificado em
Pode alterar as propriedades
de Desclassificado em após o registo ter sido classificado. Estas propriedades são
desactivadas se o registo tiver uma marcação suplementar de data restrita ou data
anteriormente restrita. As propriedades de Desclassificado em consistem nas
seguintes opções:
- Desclassificar na data: Faça clique no ícone de calendário para modificar a data para desclassificação. Excepto se a
propriedade Isenções estiver preenchida, a data não pode ser posterior ao período obrigatório desde a data de publicação.
- Desclassificar nos eventos: Para adicionar ou remover eventos para desactualizar, faça clique em
Desclassificar nos eventos e seleccione os eventos da lista.
Importante: A data de Desclassificar na data não é
requerida.
Se esta propriedade não estiver especificada o
IBM Enterprise
Records utiliza o Prazo predefinido para a
desclassificação para determinar a data de desclassificação. Para obter mais informações,
consulte a configuração do sistema do
IBM Enterprise
Records.
Isenções
Para editar esta propriedade, faça clique em
Isenções para adicionar ou remover categorias de isenção.
Propriedades de Desactualizado em
Pode alterar as propriedades
de Desactualizado em após o registo ter sido declarado. Estas propriedades são
desactivadas se o registo tiver uma marcação suplementar de data restrita ou data
anteriormente restrita. As propriedades de Desactualizado em consistem nas seguintes
opções:
- Desactualizar na data: Faça clique no ícone de calendário para seleccionar a data para desactualizar.
- Desactualizar nos eventos: Para adicionar ou remover eventos para desactualizar, faça clique em
Desactualizar nos eventos e seleccione os eventos da lista.
- Desactualizar instruções: Na caixa de texto, introduza as instruções para desactualizar.