Pour définir le plan de fichiers par défaut, suivrez les instructions ci-après.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Les paramètres de configuration du plan de fichiers par défaut sont disponibles pour :
- L'application IBM® Enterprise
Records :
A partir de la page , l'administrateur système peut indiquer le plan de fichiers par défaut lorsqu'un utilisateur ouvre une session sur l'application IBM Enterprise
Records.
- Utilisateurs individuels d'IBM Enterprise
Records :
A partir de l'onglet Configurer de l'application IBM Enterprise
Records, précisez le plan de fichiers par défaut qui s'affiche dans l'application IBM Enterprise
Records pour l'utilisateur actuellement connecté. Si vous avez besoin d'utiliser un plan de fichiers différent de celui qui est affiché, vous pouvez faire appel à ce paramètre de configuration pour sélectionner un plan de fichiers différent. S'il est défini, ce paramètre remplace le paramètre défini à la page
Préférences de site - Généralités.
- Workplace : A partir de la page
, l'administrateur système peut indiquer le plan de fichiers par défaut utilisé par Workplace pour déterminer quelles informations de plan de fichiers afficher lorsqu'un utilisateur effectue des tâches sur les enregistrements. Ces tâches associées aux enregistrements comprennent par exemple la déclaration d'un enregistrement ou la création d'un modèle d'entrée d'enregistrement utilisant cette librairie.
Si aucun plan de fichiers n'a été défini pour l'application IBM Enterprise
Records ni dans les préférences utilisateur, ni dans les préférences de site, le système recherche une librairie de plans de fichiers. Le système utilise le premier plan de fichiers disponible dans cette librairie comme plan de fichiers par défaut.
Procédure
Pour définir le plan de fichiers par défaut pour un utilisateur :
- Cliquez sur l'onglet Configurer puis sur Définir le plan de fichiers par défaut. Une liste de librairies disponibles pour lesquelles vous avez défini la préférence de site Prendre en charge le plan de fichiers s'affiche.
- Cliquez sur la librairie qui contient le plan de fichiers que vous voulez définir comme plan de fichiers par défaut. Le système affiche une liste des plans de fichiers disponibles dans la librairie sélectionnée.
- Cliquez sur le plan de fichiers à définir comme plan de fichiers par défaut puis cliquez sur Accepter.
Résultats
Le plan de fichiers par défaut actuel s'affiche avec le lien Définir le plan de fichiers par défaut dans l'onglet Configurer. Cliquez sur Redéfinir le plan de fichiers par défaut pour effacer la préférence utilisateur pour le plan de fichiers par défaut.
Pour définir le plan de fichiers par défaut pour l'application IBM Enterprise
Records :
- Exécutez Workplace et ouvrez une session en tant que membre du groupe Administrateurs Application Engine.
- Cliquez sur l'onglet Admin puis sur Préférences de site.
- Sur l'écran Informations générales, faites défiler la page jusqu'à la section Gestion des enregistrements et cliquez sur Plan de fichiers par défaut. Le système affiche une liste des librairies disponibles pour lesquelles vous avez défini la préférence de site Prendre en charge le plan de fichiers.
- Sélectionnez la librairie qui contient le plan de fichiers que vous voulez définir comme plan de fichiers par défaut.
- Sélectionnez un plan de fichiers dans la liste de plans de fichiers disponibles.
- Cliquez sur Accepter pour faire du plan de fichiers le plan par défaut ou cliquez sur Fermer pour fermer.
- Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos modifications.
- Cliquez sur Quitter.
Pour définir le plan de fichiers par défaut pour Workplace :
- Exécutez Workplace et ouvrez une session en tant que membre du groupe Administrateurs Application Engine.
- Cliquez sur l'onglet Admin puis sur Préférences de site.
- Sélectionnez la page Librairies pour afficher une liste de librairies disponibles pour lesquelles vous avez défini la préférence de site Prendre en charge le plan de fichiers.
- Sélectionnez la librairie qui contient le plan de fichiers que vous voulez définir comme plan de fichiers par défaut.
- Déroulez la liste jusqu'à la section Gestion des enregistrements et cliquez sur Plan de fichiers par défaut.
- Sélectionnez un plan de fichiers dans la liste de plans de fichiers disponibles.
- Cliquez sur Accepter pour faire du plan de fichiers le plan par défaut ou cliquez sur Fermer pour fermer.
- Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos modifications.
- Cliquez sur Quitter.