IBM Enterprise Records version 5.1.2    

Ajout d'utilisateurs ou de groupes à un objet

Vous pouvez définir les utilisateurs et groupes ayant accès à un objet lors de la création de l'objet. Vous pouvez également spécifier l'accès en accédant à la vue Sécurité de la page d'informations de l'objet. La procédure diffère légèrement selon l'objet.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Si l'objet est un conteneur, il vous faut spécifier si les réglages concernant uniquement le dossier en cours ou les autres niveaux également.

Procédure

Pour ajouter un utilisateur ou un groupe à un conteneur :

  1. A partir de l'étape Définir la sécurité (ajout) ou de la page Sécurité (Obtenir des informations), cliquez sur Ajouter nouveau.
  2. Sélectionnez le comportement d'autorisation approprié pour l'utilisateur ou le groupe que vous ajoutez.
    • Sélectionnez Ce dossier uniquement pour n'étendre le réglage de sécurité qu'au dossier que vous êtes en train de créer ou de modifier.
    • Sélectionnez l'option correspondant à ce dossier et au suivant pour étendre le réglage de sécurité au dossier et au dossier existant au niveau suivant. Cette sélection ne s'applique qu'aux conteneurs, pas aux documents. Après avoir sélectionné cette option, voir l'icône suivante à côté du nom de l'utilisateur ou du groupe sur la page des paramètres de sécurité : icône Héritage d'un niveau
    • Sélectionnez l'option correspondant à ce dossier et à tous les suivants pour étendre le réglage de sécurité au dossier et à ses entités secondaires, enregistrements y compris. Cette option permet d'afficher l'icône suivante à côté du nom de l'utilisateur ou du groupe sur la page des paramètres de sécurité : icône Héritage de tous les niveaux
  3. Cliquez sur Sélectionner des utilisateurs/groupes afin de spécifier les utilisateurs et les groupes qui peuvent accéder à l'entité.
  4. Dans la fenêtre Sélectionner des utilisateurs / groupes, sélectionnez le domaine dans le menu Sélectionner dans.
  5. Sélectionnez Utilisateurs ou Groupes, selon l'élément que vous voulez ajouter.
  6. Entrez les premiers caractères du nom, puis cliquez sur Rechercher.
  7. Sélectionnez un ou plusieurs noms dans la liste et cliquez sur Accepter. Vous pouvez continuer en sélectionnant des noms d'utilisateurs ou de groupes supplémentaires.
  8. Lorsque votre liste est complète, cliquez sur Accepter.
  9. Pour modifier les paramètres de sécurité par défaut, sélectionnez un nom d'utilisateur ou de groupe. Il peut exister plusieurs instances d'un nom, parce qu'il est possible de définir plusieurs autorisations pour chaque comportement d'autorisation, comme indiqué par les icônes : icône Héritage d'un niveau icône Héritage de tous les niveaux icône Hérité de
  10. Choisissez Dossier et sélectionnez Autoriser ou Refuser pour chaque autorisation selon le cas Cliquez sur Accepter lorsque vous avez terminé.
  11. Sélectionnez Documents et choisissez les valeurs Autoriser ou Refuser. Reportez-vous à la rubrique sur la définition des paramètres de sécurité.
  12. Cliquez sur Terminerou Appliquer lorsque vous avez terminé de spécifier les paramètres de sécurité pour chaque utilisateur ou groupe.

Résultats

Pour ajouter un utilisateur ou un groupe à un enregistrement :
  1. A partir de l'étape Définir la sécurité (ajout) ou de la page Sécurité (Obtenir des informations), cliquez sur Ajouter nouveau.
  2. Sélectionnez le domaine dans le menu Sélectionner dans.
  3. Sélectionnez Utilisateurs ou Groupes, selon l'élément que vous voulez ajouter.
  4. Entrez les premiers caractères du nom, puis cliquez sur Rechercher.
  5. Sélectionnez un ou plusieurs noms dans la liste et cliquez sur Accepter. Vous pouvez continuer en sélectionnant des noms d'utilisateurs ou de groupes supplémentaires.
  6. Pour modifier les paramètres de sécurité par défaut, sélectionnez un nom d'utilisateur ou de groupe.
  7. Sélectionnez Autoriser ou Refuser pour chaque autorisation selon le cas. Reportez-vous à la rubrique sur la définition des paramètres de sécurité.
  8. Cliquez sur Accepter lorsque vous avez terminé.
  9. Cliquez sur Terminerou Appliquer lorsque vous avez terminé de spécifier les paramètres de sécurité pour chaque utilisateur ou groupe.


Commentaires

Dernière mise à jour : Novembre 2013
add_users_groups_to_object.htm

© Copyright IBM Corp. 2013