IBM Enterprise Records, versio 5.1.2    

Arkistosta poiston tarkistuksen ajo

Arkistosta poiston tarkistus on demoniohjelmaprosessi. Järjestelmän suorituskyvyn heikkenemisen välttämiseksi prosessi kannattaa ajaa ajankohtana, jolloin järjestelmän käyttö on vähäistä. Arkistosta poiston tarkistuksen ajajalla on oltava tarvittava JRE-taso.

Toimintaohjeet

Voit ajaa arkistosta poiston tarkistuksen seuraavasti:

  1. Aja arkistosta poiston tarkistus tai tietty RecordsManagerSweep-kansion profiili palvelimessa, johon arkistosta poiston komponentti on asennettu. Profiilien avulla voit tallentaa erilaisia määrityksiä ja ajaa myöhemmin tarkistuksia käyttämällä kyseisiä määrityksiä tarvitsematta määrittää niitä uudelleen. Voit aloittaa arkistosta poiston tarkistuksen jommallakummalla seuraavista komennoista:
    Valinta Kuvaus
    AIX-, HP-UX-, Linux- ja Solaris-käyttöjärjestelmät ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep [-profile "profiilin nimi"]
    Windows RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep [-profile "profiilin nimi"]
    Voit ajaa arkistosta poiston tarkistuksen myös komentoriviltä siirtymällä kansioon ..\FileNet\RecordsManagerSweep\lib ja kirjoittamalla seuraavan komennon: java -jar rmsweep.jar.
  2. Voit varmistaa arkistosta poiston tarkistuksen onnistumisen tarkastelemalla RecordsManagerSweep-kansioon luotua DispositionSweepActivity.log-tiedostoa. Jos virhetiedosto on tyhjä, arkistosta poiston tarkistusprosessi onnistui. Muussa tapauksessa tiedostossa on virheilmoituksia, joiden avulla mahdolliset viat voidaan määrittää.
    Tärkeää: Koska arkistosta poiston tarkistusprosessi käyttää osittain samoja ominaisuuksia luokituksen poiston tarkistusprosessin kanssa, myös arkistosta poiston tarkistusprosessin tietoja merkitään DeclassificationSweepActivity.log-tiedostoon.
  3. Voit keskeyttää arkistosta poiston tarkistuksen käyttämällä parametria -stop:
    Valinta Kuvaus
    AIX-, HP-UX-, Linux- ja Solaris-käyttöjärjestelmät ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -stop [-profile "profiilin nimi"]
    Windows RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -stop [-profile "profiilin nimi"]
    Kun arkistosta poiston tarkistusprosessit on pysäytetty, näkyviin tulee ilmoitus.

Seuraavat toimet

Yksiköitä koskevien raporttien luominen täyden arkistosta poiston, tuhoamisen, automaattisen tuhoamisen, siirron tai väliaikaisen siirron seurauksena

Arkistosta poiston tarkistusprosessin avulla voit luoda raportteja, joissa luetellaan yksiköt, jotka tullaan poistamaan arkistosta täysin, tuhoamaan, tuhoamaan automaattisesti, siirtämään tai siirtämään väliaikaisesti. Arkistosta poiston tarkistusprosessi tallentaa raportit tekstitiedostoina RecordsManagerSweep-hakemistoon.

Voit luoda kyseisiä raportteja ajamalla jonkin seuraavista komennoista raportin tyypin mukaan.

Näissä

Arkistosta poistettavia yksiköitä koskevan raportin luominen
Käyttöjärjestelmä Komento
AIX-, HP-UX-, Linux- ja Solaris-käyttöjärjestelmät ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -Report "aikataulun nimi" [-o "tulosteen tiedostonimi"] [-profile "profiilin nimi"]
Windows RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -Report "aikataulun nimi" [-o "tulosteen tiedostonimi"] [-profile "profiilin nimi"]
Tuhottavia yksiköitä koskevan raportin luominen
Käyttöjärjestelmä Komento
AIX-, HP-UX-, Linux- ja Solaris-käyttöjärjestelmät ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -Destroy "tuhoamisen määräpäivä" [-o "tulosteen tiedostonimi"] [-profile "profiilin nimi"]
Windows RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -Destroy "tuhoamisen määräpäivä" [-o "tulosteen tiedostonimi"] [-profile "profiilin nimi"]
Automaattisesti tuhottavia yksiköitä koskevan raportin luominen
Käyttöjärjestelmä Komento
AIX-, HP-UX-, Linux- ja Solaris-käyttöjärjestelmät ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -Autodelete "automaattisen tuhoamisen määräpäivä" [-o "tulosteen tiedostonimi"] [-profile "profiilin nimi"]
Windows RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -autodelete "automaattisen tuhoamisen määräpäivä" [-o "tulosteen tiedostonimi"] [-profile "profiilin nimi"]
Siirrettäviä yksiköitä koskevan raportin luominen
Käyttöjärjestelmä Komento
AIX-, HP-UX-, Linux- ja Solaris-käyttöjärjestelmät ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -Transfer "siirtämisen määräpäivä" [-o "tulosteen tiedostonimi"] [-profile "profiilin nimi"]
Windows RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -Transfer "siirtämisen määräpäivä" [-o "tulosteen tiedostonimi"] [-profile "profiilin nimi"]
Väliaikaisesti siirrettäviä yksiköitä koskevan raportin luominen
Käyttöjärjestelmä Komento
AIX-, HP-UX-, Linux- ja Solaris-käyttöjärjestelmät ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -Interimtransfer "väliaikaisen siirron määräpäivä" [-o "tulosteen tiedostonimi"] [-profile "profiilin nimi"]
Windows RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -InterimTransfer "väliaikaisen siirron määräpäivä " [-o "tulosteen tiedostonimi"] [-profile "profiilin nimi"]

Lokitiedoston tarkistaminen

Kun arkistosta poiston tarkistus on valmis, tarkista määrittämäsi lokitiedosto. Lokitiedostossa on seuraavat tiedot:
  • eri prosessien alkamis- ja päättymisaika
  • käsitellyt ja päivitetyt yksiköt
  • mahdollisten virheiden seuranta.
Rajoitus: Lokitiedostossa ei ole luetteloa asiakirjoista, joiden käsittely epäonnistui, koska Content Platform Engine ei toimita kyseisiä tietoja.


Palaute

Päivitetty viimeksi: Marraskuu 2013
run_disposition_sweep.htm

© Copyright IBM Corp. 2013