IBM Enterprise Records, Versión 5.1.2    

Definir el plan de archivos predeterminado

Siga estas instrucciones para definir el plan de archivos predeterminado

Acerca de esta tarea

Las opciones de configuración de los planes de archivos predeterminados están disponibles para:

Si la preferencia de usuario o la preferencia del sitio para la aplicación IBM Enterprise Records no tiene un conjunto de planes de archivos predeterminados, el sistema busca un FPOS. El sistema utiliza el primer plan de archivos disponible en el FPOS como valor predeterminado.

Procedimiento

Para establecer el plan de archivos predeterminado de un usuario:

  1. Seleccione la ficha Configurar y haga clic en Definir plan de archivo predeterminado. Se muestra una lista de almacenes de objetos disponibles que establece como la preferencia del sitio del plan de archivos de soporte.
  2. Haga clic en el almacén de objetos donde está el plan de archivos que va a establecer como predeterminado. El sistema muestra una lista de planes de archivos disponibles en el almacén de objetos seleccionado.
  3. Haga clic en el plan de archivos que va a definir como predeterminado y haga clic en Aceptar.

Resultados

El plan de archivos predeterminado vigente se muestra con el enlace Definir plan de archivo predeterminado en la ficha Configurar. Pulse en Restablecer plan de archivos predeterminado para eliminar la preferencia del usuario del plan de archivos predeterminado.

Para definir el plan de archivos predeterminado de la aplicación IBM Enterprise Records:

  1. Ejecute Workplace e inicie sesión como miembro del Application Engine grupo Administradores.
  2. Seleccione la ficha Administrador y haga clic en Preferencias del sitio.
  3. En la pantalla de información general, desplácese a la sección Records Management y haga clic en Plan de archivo predeterminado. El sistema muestra una lista de almacenes de objetos disponibles que establece como preferencia del sitio del plan de archivos de soporte.
  4. Seleccione el almacén de objetos donde está el plan de archivos que va a establecer como predeterminado.
  5. Seleccione un plan de archivos de la lista de planes de archivos disponibles.
  6. Haga clic en Aceptar para seleccionar como predeterminado el plan de archivos o en Cerrar para salir.
  7. Haga clic en Aplicar para guardar los cambios.
  8. Haga clic en Salir.

Para establecer el plan de archivos predeterminado de Workplace:

  1. Ejecute Workplace e inicie sesión como miembro del Application Engine grupo Administradores.
  2. Seleccione la ficha Administrador y haga clic en Preferencias del sitio.
  3. Seleccione la página Almacenes de objetos para mostrar una lista de almacenes de objetos disponibles que establece como la preferencia del sitio del plan de archivos de soporte.
  4. Seleccione el almacén de objetos donde está el plan de archivos que va a establecer como predeterminado.
  5. Desplácese hasta la sección Records Management y haga clic en Plan de archivo predeterminado.
  6. Seleccione un plan de archivos de la lista de planes de archivos disponibles.
  7. Haga clic en Aceptar para seleccionar como predeterminado el plan de archivos o en Cerrar para salir.
  8. Haga clic en Aplicar para guardar los cambios.
  9. Haga clic en Salir.


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Última actualización: Noviembre 2013
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