Le transfert à deux étapes exporte des entités vers une destination spécifique et génère un fichier de transcription. Ce fichier comprend des informations sur la réussite ou l'échec de l'exportation de chaque entité et le statut de chaque étape du flux de travaux.
Après avoir consulté le fichier de transcription, vous pouvez choisir de continuer vers la phase suivante du flux de travaux ou refuser la phase d'exportation et renvoyer l'entité à la phase limite d'élimination. Si vous sélectionnez Passer à la phase suivante, l'entité est supprimée et une étape de transcription du flux de travaux générée. Le fichier de transcription généré après la suppression est également joint. Si vous décidez de rejeter le transfert d'entités, l'entité est restaurée vers la phase de limitation. Le flux de travaux envoie ensuite un message qui inclut la raison du rejet du transfert.
Le flux de travaux de transfert à deux étapes s'exécute lorsque vous lancez l'élimination. La première étape est l'approbation. Les entités approuvées passent à l'étape de retranscription de l'exportation où vous indiquez l'exportation réussie des enregistrements et donnez votre approbation pour supprimer les enregistrements.
Pour obtenir des informations générales sur l'exécution de ce flux de travaux, reportez-vous à la rubrique relative à l'utilisation des flux de travaux d'élimination.
Approbation de l'étape de transfert
Pour approuver ou rejeter le transfert d'entités :
Une fois les détails de l'exportation précisés et le flux de travaux terminé, les données sont transférées vers les emplacements spécifiés. Un fichier de transcription est généré et référencé dans un nouvel élément de travail Transcription qui nécessite une réponse pour terminer la destruction après le transfert.
Etape de transcription d'exportation
Pour terminer le flux de travaux de transfert à deux étapes :
Si vous sélectionnez Exportation réussie, le flux de travaux poursuit son exécution par la phase Destruction et supprime l'entité exportée du système. Vous pouvez ouvrir cette étape du flux de travaux pour accéder à la transcription de destruction.
Si vous sélectionnez Rejeter le transfert, l'entité revient à la phase de limitation du flux de travaux et l'action de la phase d'exportation est annulée. Vous devrez relancer l'élimination sur l'entité afin d'effectuer les actions des phases d'exportation et de destruction du flux de travaux de transfert à deux étapes.
Si vous sélectionnez Sélectionnez une réponse, aucune action n'est effectuée sur l'entité par le flux de travaux.