És possible que es doni el cas que la planificació de disposició associada
amb una entitat no compleixi la seva finalitzat.
Voleu associar una altra planificació de
disposició amb aquesta entitat.
També quan una entitat hereta una planificació de disposició de la seva entitat pare
i després voleu associar-la amb una altra planificació.
Una planificació diferent a la de l'entitat pare. Finalment, és possible que vulgueu esborrar una planificació
de disposició fins a més endavant.
Quant a aquesta tasca
L'assignació d'una altra planificació de disposició
quan ja s'han tallat les entitats afectades canvia la seva
disposició anterior. L'escombratge de disposició descarta els càlculs anteriors
i comença a utilitzar novament la planificació de disposició nova. Els usuaris autoritzats poden efectuar l'associació d'una planificació de disposició nova amb una entitat. Aquests usuaris són Gestors o Administradors
de a DoD o Base o Revisors a
estàndard Pro.
Procediment
Per canviar la planificació de disposició assignada a un contenidor:
- Aneu a l'entitat la planificació de disposició de la qual voleu canviar
i feu clic a la seva icona d'Obtenir informació.
- Feu clic a Eliminació.
- Hi ha tres possibilitats. Podeu revisar les pàgines d'informació
de qualsevol planificació assignada fent clic a la seva icona Obtenir informació.
- És possible que ja s'hagi heretat una planificació de disposició. S'ha seleccionat
el quadre d'herència. Per trencar l'enllaç d'herència i definir una planificació nova,
feu clic a Explora planificació o Esborra la planificació.
- És possible que es llisti una planificació de disposició, però el quadre Hereta
no està seleccionat. Per utilitzar-la i definir l'enllaç d'herència entre el pare i el fill,
feu clic a Hereta. Per assignar una altra planificació, feu clic a
Explora planificació o Esborra la planificació.
- Pot ser que no hi hagi informació de disposició. Per definir una planificació de disposició,
feu clic a Explora planificació.
- A la pàgina Selecciona la planificació de disposició, feu clic a Selecciona sota
el nom d'una planificació de disposició.
- Al menú nou, seleccioneu l'opció adequada per indicar com voleu propagar la planificació
de disposició nova als contenidors fills. Quan s'associa una altra planificació de disposició,
podeu propagar la planificació als seus contenidors fills de les maneres següents:
- Si voleu, introduïu la informació d'autorització de disposició
segons exigeixin les regles de compliment de l'organització.
Atenció: Per defecte, l'autorització de disposició
especificada per a la planificació de disposició seleccionada s'assigna
automàticament com a autorització de disposició per al contenidor.
Si no s'ha definit una autorització de disposició per a la planificació seleccionada,
s'aplica l'autorització de disposició que hàgiu definit per al contenidor.
Si es defineix una autorització de disposició quan es crea el contenidor sense cap
planificació de disposició assignada, l'autorització de disposició de la planificació sobreescriu
l'autorització de disposició definida anteriorment.
- Feu clic a Aplica per desar les modificacions.
Resultats
Per canviar la planificació de disposició assignada a un registre:
- Aneu al tipus de registre (a la pestanya Disposició) i feu-ne clic a la icona
d'Obtenir informació.
- Feu clic a Instruccions de disposició i seleccioneu una planificació de disposició
(feu clic a Selecciona a sota del nom).
- Feu clic a Aplica.