La finalitat del flux de treball Destrucció és garantir que les entitats se suprimeixen al final del període de retenció associat amb el flux de treball de Destrucció. Després d'executar el flux de treball de Destrucció, les entitats s'eliminen o bé lògicament o bé permanentment del magatzem d'objectes.
Supressió lògica significa que no podeu accedir-hi des de l'aplicació de IBM® Enterprise Records però continuen al magatzem d'objectes. El tipus de supressió depèn de si el pla de fitxers està configurat per retenir metadades. El flux de treball de Destrucció s'executa quan inicieu la disposició. El pas d'aprovació llista les entitats la destrucció de la qual cal aprovar.
Després d'especificar els detalls per a la destrucció i compleció del flux de treball, les entitats aprovades s'eliminen i es genera un fitxer de transcripció. En el cas d'entitats físiques o entitats que continguin entitats físiques, s'utilitza el mètode anomenat MethodOfDestruction per eliminar les entitats. Aquest mètode s'inclou en la transcripció. El fitxer de transcripció es referencia en un element de treball de Transcripció nou. Per accedir al fitxer de transcripció XML, obriu l'element de treball, feu clic a Expandeix els elements adjunts i feu clic al nom del fitxer de transcripció. El fitxer mostra si la destrucció de cada entitat s'ha realitzat correctament o no i altres detalls.