IBM Enterprise Records, wersja 5.1.2    

Zamykanie i otwieranie kontenerów

Kategorie, foldery i woluminy zwykle zamykane są automatycznie w wyniku spełnienia warunku zdefiniowanego przez powiązany z nimi harmonogram rozporządzenia. Można je również zamknąć ręcznie. Po utworzeniu jednego z takich kontenerów jest on domyślnie otwarty i można dodawać do niego obiekty podrzędne. Zamknięcie kontenera powoduje rozpoczęcie procesu jego rozporządzenia i wówczas nie można dodawać obiektów podrzędnych.

O tym zadaniu

Zwykle nie ma potrzeby ponownego otwierania zamkniętego kontenera. Jest to jednak dozwolone i umożliwia dodawanie akt, które nie były dostępne w czasie, gdy kontener był zamykany. Na przykład: kontener został zamknięty na koniec roku, ale akta dla tego roku nadeszły później. Można wówczas ponownie otworzyć kontener, aby dodać akta, a następnie zamknąć go ponownie.

Procedura

Aby ręcznie zamknąć kontener:

  1. Przejdź do lub wyszukaj kategorie, foldery lub woluminy, które zamierzasz zamknąć.
  2. Zaznacz pola wyboru obok nazw. Można również kliknąć prawym przyciskiem myszy pojedynczy obiekt, a następnie użyć menu.
  3. W menu Czynności dla wielu obiektów wybierz ikonę Zamknij: ikona Zamknij
  4. Na stronie Zamknij obiekty określ przyczynę zamykania obiektu, a następnie kliknij opcję Zamknij lub Wyjście, aby pozostawić obiekt otwarty.
  5. Kliknij przycisk OK, aby potwierdzić komunikat przy zamykaniu obiektu. Obiekty, które zostały zamknięte, są oznaczane ikoną zamknięcia.

Wyniki

Aby ponownie otworzyć obiekt:
  1. Przejdź do lub wyszukaj kategorię, folder lub wolumin, który zamierzasz ponownie otworzyć.
  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę i wybierz ikonę Otwórz ponownie: ikona Otwórz ponownie
  3. Kliknij przycisk OK, aby potwierdzić komunikat dotyczący ponownego otwierania obiektu. Obiekty, które zostały zamknięte i ponownie otwarte, są oznaczane ikoną ponownego otwarcia.


Opinia

Ostatnia aktualizacja: Listopad 2013
open_and_close_volumes.htm

© Copyright IBM Corp. 2013