IBM Enterprise Records V5.1.2    

将类别或文件夹标记为活动或不活动

当您创建记录类别或记录文件夹时,会将其标记为“活动”。但是,您可以在创建一个实体后将其特别地标记为“不活动”。您无法将新实体添加至不活动的类别或文件夹,并且您在申报记录时看不到不活动的类别或文件夹。在将记录类别或文件夹用于一般用途之前,需要审阅和核准该记录类别或文件夹的情况下,将实体标记为“不活动”非常有用。

关于此任务

当您将实体标记为“不活动”时,也会将所有子容器自动标记为“不活动”。您可以随时将“不活动”的实体标记为“活动”,但请注意其子容器不会自动变成“活动”。您需要明确地将这些实体标记为“活动”。在一个不活动的实体上,您可以执行所有其他操作(例如搜索、检索、使用或重新定位实体)。您还可以在不活动的实体上初始化处理操作。

过程

如何将一个或多个容器标记为“活动”:

  1. 浏览或搜索您要标记为“活动”的类别或文件夹。
  2. 选中名称旁边的复选框。(您也可以右键单击单个实体,然后使用菜单。)
  3. 多选操作菜单中选择激活“激活”图标
  4. 单击确定以确认成功激活实体的消息。

如何将容器标记为“不活动”:

  1. 浏览或搜索您要标记为“不活动”的类别或文件夹。
  2. 选中名称旁边的复选框。(您也可以右键单击单个实体,然后使用菜单。)
  3. 多选操作菜单中选择停用“停用”图标此图标将显示在被标记为处于不活动状态的实体上。
  4. 输入将容器标记为不活动的原因。
  5. 单击确定以确认关于将容器标记为不活动的消息。


反馈

最近一次更新时间: 2013 年 11 月
activate_inactivate_entities.htm

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