IBM Enterprise Records, versio 5.1.2    

Säilytettyjen metatietojen vienti

Jos arkistonmuodostussuunnitelmaan on määritetty metatietojen säilytysasetus, loogisesti poistetut yksiköt säilyvät objektisäilössä. Yksiköt säilyvät objektisäilössä, kunnes ne poistetaan pysyvästi. Yksiköt voi ennen poistoa viedä XML-tiedostoon arkistointia varten.

Toimintaohjeet

Voit viedä loogisesti poistettujen yksiköiden säilytetyt metatiedot seuraavasti:

  1. Kirjaudu IBM Administration Console for Content Platform Engine -ohjelmaan pääkäyttäjänä.
  2. Laajenna arkistonmuodostussuunnitelman objektisäilön solmu.
  3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Search Results-solmua ja avaa kyselyn luontitoiminto valitsemalla valikosta New Search -vaihtoehto.
  4. Valitse vietävän yksikköluokan tyyppi Select from Table -luetteloruudusta. Valitse esimerkiksi RecordInfo-vaihtoehto, jos haluat viedä vain asiakirjat. Kyselyn luontitoiminto tuo Select Columns -luetteloruutuun kaikki sarakkeet, jotka on määritetty valitussa taulukossa.
  5. Valitse sarakkeen hakuehdoksi IsDeleted ja ehdoksi Equal To. Valitse arvoksi True.
  6. Aloita haku napsauttamalla OK-vaihtoehtoa. Kun kyselyn tila tulee näkyviin, napsauta OK-vaihtoehtoa.
  7. Loogisesti poistetut yksiköt tulevat näkyviin tietoruutuun. Valitse kaikki yksiköt, napsauta hiiren kakkospainiketta ja valitse Add to Export Manifest -vaihtoehto.
  8. Näkyviin tulee Include Options -näyttö. Valitse Include all associated objects -vaihtoehto. Lisää yksiköt vientimääritykseen napsauttamalla OK-vaihtoehtoa jokaisessa Include Options -näytössä.
  9. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Export Manifest -kansiota ja valitse Export All Objects -vaihtoehto.
  10. Aloita vienti napsauttamalla OK-vaihtoehtoa.
  11. Kun vienti on päättynyt, napsauta OK-painiketta.

Tulokset

Jos aiot poistaa viedyt yksiköt pysyvästi, älä aja uutta kyselyä äläkä lopeta IBM Administration Console for Content Platform Engine -ohjelmaa, ennen kuin olet tehnyt poiston. Poiston kohteina ovat samat hakutulokset kuin viennissäkin.

Voit poistaa yksiköt pysyvästi viennin jälkeen seuraavasti:

  1. Napsauta Search Results -vaihtoehtoa. Alkuperäisen haun tulokset näkyvät tietoruudussa. Valitse kaikki yksiköt, napsauta hiiren kakkospainiketta ja valitse Multiselect Operations -vaihtoehto.
  2. Valitse Bulk Operations -kohdasta Delete Objects -valintaruutu ja napsauta OK-painiketta. Vahvista poisto napsauttamalla Yes-vaihtoehtoa.
  3. Napsauta Bulk Operations Status -näytössä OK-painiketta.


Palaute

Päivitetty viimeksi: Marraskuu 2013
export_minimum_metadata.htm

© Copyright IBM Corp. 2013