IBM Enterprise Records, versio 5.1.2    

IBM Enterprise Records -sivustoasetukset

Sivuston asetukset -sivu sisältää asetuksia, joilla voi hallita IBM Enterprise Records -sovelluksen ulkoasua ja suorituskykyä sivustossa. Lisäksi IBM Enterprise Records hyödyntää myös lukuisia Workplace- tai Workplace XT -komponentin asetuksia ja tarkentaa IBM Enterprise Records -sovelluksen ulkoasua.

IBM Enterprise Records -ohjelman asetukset

Näytön Oletusasetukset-sarakkeessa näkyvät tuotteen alkuperäisen version asetukset. Jos määrität muun kuin oletusarvon, kyseistä yksittäistä asetusta käytetään oletusarvon sijasta.
Saat lisätietoja viemällä kohdistimen mahdollisen tietokuvakkeen kohdalle.
  • Dokumentointipalvelimen URL-osoite: Voit muodostaa linkin Online Information Center -sivustoon osoitteeseen www.ibm.com tai paikalliseen Information Center -sivustoon, jonka asennat ja otat käyttöön. Online Information Center -sivuston käyttö edellyttää Internet-yhteyttä. Lisätietoja on tämän ohjeaiheen lopussa olevassa IBM Enterprise Records -dokumentaatioaiheessa. Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:
    • Jos haluat muodostaa linkin IBM FileNet P8 -ohjelman version 5.1 Online Information Center -sivustoon, käytä seuraavaa URL-perusosoitetta:
      http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/
      p8docs/v5r1m0/topic/com.ibm.p8.ier.user.doc
    • Jos haluat muodostaa linkin paikalliseen Information Center -sivustoon, määritä URL-perusosoite seuraavassa muodossa:
      http://palvelimen_nimi[:portti]/
      sovelluksen_nimi/topic/com.ibm.p8.ier.user.doc
      jossa
      • palvelimen_nimi on sen palvelimen nimi, johon IBM Enterprise Records Information Center on asennettu.
      • portti on valinnainen portin numero.
      • sovelluksen_nimi on käyttöön otetun IBM FileNet P8 -dokumentointisovelluksen nimi. Jos asennat paikallisen Information Center -sivuston, sovelluksen nimi on yleensä p8docs.
  • Poistoaikataulun ohjattu toiminto: Oletusarvo-asetus tuo näkyviin monipuolisen ohjatun toiminnon, jossa on lisää ajoitusasetuksia, kun haluat luoda sovelluksessa poistoaikataulun ohjatun toiminnon. Yksinkertainen-asetus tuo näkyviin vähimmäismäärän ajoitusasetuksia. Tämän asetuksen oletusarvona ovat järjestelmän luomat yksiköt, kuten automaattisen tuhoamisen toiminnot ja vaiheet. Asetukset on tarkoitettu liipaisintapahtuman ja poiston aikavälin määritykseen.
  • Näytä tärkeiden asiakirjojen vaihe, kun luot säilöjä: Kyllä-asetus tuo näkyviin Määritä tärkeä asiakirja -vaiheen sekä kaikki siihen liittyvät asetukset kaikissa ohjatuissa säilön luontitoiminnoissa, kuten luokissa, kansioissa ja taltioissa. Ei-asetus ohittaa Määritä tärkeä asiakirja -vaiheen, mikä yksinkertaistaa prosessia.

Workplace- tai Workplace XT -ohjelman asetukset

Voit määrittää IBM Enterprise Records -sivustoasetukset Workplace- tai Workplace XT -komponentin Sivuston asetukset -työkalun avulla. Seuraavassa taulukossa on IBM Enterprise Records -ohjelmaa koskevia lisätietoja joistakin Workplace- tai Workplace XT -komponentin sivustoasetuksista. Taulukossa on myös tieto siitä, missä Workplace- tai Workplace XT -sivustoasetusten näkymässä kukin asetus on. IBM Enterprise Records soveltaa vain tähän taulukkoon sisältyviä asetuksia.
Asetusnäkymä Sivuston asetus Kuvaus
Yleiset > Käyttäjän asetukset > Näytä Oletusluettelonäkymä IBM Enterprise Records tukee ainoastaan luettelonäkymän muotoa Tarkka ja ohittaa asetuksen, jos arvona on Varasto.
Yleiset > Käyttäjän asetukset > Näytä Vahvistussivun näkyvyys IBM Enterprise Records soveltaa tätä asetusta.
Yleiset > Käyttäjän asetukset > Näytä Päivämäärämuoto IBM Enterprise Records soveltaa tätä asetusta.
Yleiset > Käyttäjän asetukset > Näytä Ajan muoto IBM Enterprise Records soveltaa tätä asetusta.
Yleiset > Yleiset asetukset > Näytä Varastoluettelonäkymän sivukoko IBM Enterprise Records soveltaa tätä asetusta Valitse objekti -linkeissä, jotka avaavat erillisen valintaikkunan. Tällainen on esimerkiksi Valitse poistoaikataulu. IBM Enterprise Records -sovelluksen Selaa-näkymä ei kuitenkaan noudata tätä asetusta.
Yleiset > Yleiset asetukset > Näytä Tarkan luettelonäkymän sivukoko IBM Enterprise Records soveltaa tätä asetusta.
Yleiset > Yleiset asetukset > Näytä Valintaluettelon koko IBM Enterprise Records soveltaa tätä asetusta.
Yleiset > Yleiset asetukset > Näytä Ryhmän ja käyttäjän enimmäissuodatinkoko IBM Enterprise Records soveltaa tätä asetusta.
Yleiset > Yleiset asetukset > Näytä Hakujen palauttamien kohteiden enimmäismäärä IBM Enterprise Records ei sovella tätä asetusta.
Yleiset > Yleiset asetukset > Näytä Muotoile päivämäärät palvelimen aikavyöhykkeen avulla IBM Enterprise Records soveltaa tätä asetusta.
Yleiset > Yleiset asetukset > Näytä Siirtymisrivin koko IBM Enterprise Records soveltaa tätä asetusta joissakin näkymissä, esimerkiksi käyttäjän määrittäessä oletusarkistonmuodostussuunnitelmaa sekä sovelluksen näyttäessä hakumalleja ja tallennettuja hakuja.
Yleiset > Yleiset asetukset > Sovellus Asiakirjojen hallinta asennettu Ilmaisee, onko IBM Enterprise Records -sovellus asennettu. Aseta tämän arvoksi Kyllä sen jälkeen, kun IBM IBM Enterprise Records on asennettu, jotta muut IBM Enterprise Records -sivustoasetukset tulevat käyttöön.
Yleiset > Yleiset asetukset > Kansiosuodatin Dokumenttien enimmäismäärä ennen suodatusta IBM Enterprise Records rajoittaa tämän asetuksen perusteella niiden asiakirjojen määrää, jotka palautuvat Content Platform Engine -komponentista IBM Enterprise Records -sovelluksen Selaa-näkymään.
Yleiset > Yleiset asetukset > Kansiosuodatin Mukautettujen objektien enimmäismäärä ennen suodatusta IBM Enterprise Records rajoittaa tämän asetuksen perusteella niiden mukautettujen objektien määrää, jotka palautuvat Content Platform Engine -komponentista ja näkyvät IBM Enterprise Records -sovelluksessa. Mukautettuja objekteja ovat muun muassa poistoaikataulut ja pidot.
Yleiset > Yleiset asetukset > Tekijä Suojaussivun näkyvyys IBM Enterprise Records määrittää tämän asetuksen perusteella, tuleeko Suojaus-sivu näkyviin, kun käyttäjä luo IBM Enterprise Records -yksikköjä, esimerkiksi arkistonmuodostussuunnitelmia, asiakirjaluokkia ja asiakirjakansioita.
Yleiset > Yleiset asetukset > Asiakirjojen hallinta Oletusarkistonmuodostussuunnitelma Määrittää oletusarkistonmuodostussuunnitelman, joka tulee käyttöön käyttäjän kirjautuessa IBM Enterprise Records -sovellukseen. Lisätietoja saat napsauttamalla tämän ohjeaiheen lopussa olevaa Oletusarkistonmuodostussuunnitelman määritys -linkkiä.
Yleiset > Yleiset asetukset > Asiakirjojen hallinta Raporttisovelluspalvelimen polku Määrittää palvelimen, jossa Crystal Reports Application Server -ohjelma sijaitsee. Lisätietoja saat napsauttamalla tämän ohjeaiheen lopussa olevaa Raporttisovelluspalvelimen polun sivustoasetuksen määritys -linkkiä.
Objektisäilöt > Nimet Kansion nimi IBM Enterprise Records käyttää tätä asetusta oletusominaisuutena näyttäessään kansioita luettelonäkymässä.
Objektisäilöt > Nimet Dokumentin nimi IBM Enterprise Records käyttää tätä asetusta oletusominaisuutena näyttäessään dokumentteja luettelonäkymässä.
Objektisäilöt > Asiakirjojen hallinta Tue arkistonmuodostussuunnitelmaa Ilmaisee, voiko valittuna oleva objektisäilö sisältää arkistonmuodostussuunnitelmia eli voiko se luokitella asiakirjoja hierarkkiseksi asiakirjojen hallinnan yksikkökokoelmaksi. Aseta tämän asetuksen arvoksi Kyllä, jos haluat objektisäilön toimivan arkistonmuodostussuunnitelman objektisäilönä (FPOS).
Objektisäilöt > Asiakirjojen hallinta Tue asiakirjaksi vahvistusta Ilmaisee, voiko valittuna oleva objektisäilö sisältää asiakirjoja.
Objektisäilöt > Asiakirjojen hallinta Oletusarkistonmuodostussuunnitelma Määrittää Workplace-komponentin oletusarkistonmuodostussuunnitelman. Lisätietoja saat napsauttamalla tämän ohjeaiheen lopussa olevaa Oletusarkistonmuodostussuunnitelman määritys -linkkiä.
Objektisäilöt > Muokattavat linkkiluokat Lisää linkkiluokka IBM Enterprise Records soveltaa tätä ominaisuutta IBM Enterprise Records -linkkiluokkiin. Lisätietoja saat napsauttamalla tämän ohjeaiheen lopussa olevaa Linkkiluokan sivuston asetusten määritys -linkkiä.
Esilataus > Asetusten määritykset Objektisäilön sijainti IBM Enterprise Records soveltaa tätä asetusta.
Esilataus > Asetusten määritykset Asetuksen nimi IBM Enterprise Records soveltaa tätä asetusta.
Tekijäsivu Records Manager Sisältää asetusten määritykset Records Manager -kohteelle, jonka avulla käyttäjät voivat aloittaa IBM Enterprise Records -sovelluksen Workplace-komponentissa. Asetuksia ovat seuraavat:
  • Records Manager -kohteen nimi, kuvake ja kuvaus.
  • Sen IBM Enterprise Records -sovelluksen URL-osoite, joka tulee aloittaa, kun käyttäjä napsauttaa Records Manager -kohdetta. Osoitteen esimerkki: http://palvelimen_nimi:portti/RecordsManager. Jos IBM Enterprise Records asennetaan WebSphere Application Server -palvelimeen, anna URL-osoite muodossa http://palvelimen_nimi:portti/RecordsManager/RMHome.jsp, jossa RMHome.jsp on polkuun sisällytettävä lisäkomponentti. Jos et määritä kyseisen JSP-sivun nimeä, käyttäjä joutuu antamaan käyttäjätunnuksen ja salasanan uudelleen siirtyessään IBM Enterprise Records -sovellukseen Workplace-komponentista.
  • Workplace -komponentin sijainti. Tieto siitä, näkyykö Records Manager -kohde Workplace-komponentin osassa Lisätyökalut, Yleistyökalut vai Hallintatyökalut, sekä siitä, millainen on Records Manager -kohteen yleinen ulkoasu.
  • Ryhmät, joilla on Records Manager -kohteen käyttöoikeus.
Tekijäsivu Pyydä asiakirjan kansio Sisältää asetusten määrityksen Pyydä asiakirjan kansio -kohteelle, jonka avulla käyttäjät voivat avata Luo asiakirjan kansio -käsittelyreitin. Lisätietoja saat napsauttamalla tämän ohjeaiheen lopussa olevaa Pyydä asiakirjan kansio -sivuston asetusten määritys -linkkiä.

URL-perusosoiteasetusten muuttaminen

IBM Enterprise Records käyttää Workplace- tai Workplace XT -komponentin URL-perusosoitetta, joka on tallennettu sivuston asetuksiin Workplace-linkiksi. Workplace-komponentin URL-perusosoite määräytyy alun perin ensimmäisen URL-pyynnön perusteella, jonka Workplace vastaanottaa sisäänkirjauksen jälkeen, kun pääkäyttäjä määrittää ensimmäisiä esilatausasetuksia asennettuaan Application Engine -komponentin. Jos URL-perusosoitetta muutetaan, IBM Enterprise Records -sovelluksen ja Workplace-komponentin välinen linkitys ei kuitenkaan enää toimi. Jotta IBM Enterprise Records -sovelluksen ja Workplace-komponentin välinen linkitys säilyisi voimassa, Workplace-komponentin URL-perusosoite on päivitettävä aina seuraavien tehtävien jälkeen:

Voit päivittää Workplace-komponentin URL-perusosoitteen seuraavasti:

  1. Avaa Workplace ja kirjaudu sisään Application Engine -pääkäyttäjät -ryhmän jäsenenä.
  2. Valitse Pääkäyttäjä-välilehti ja napsauta Sivuston asetukset -vaihtoehtoa.
  3. Napsauta Sivuston asetukset -sivulla olevaa Esilataus-linkkiä.
  4. Tarkista Esilataus-sivulla objektisäilön sijainti. Tämän asetuksen arvoina ovat objektisäilön Asetusten määritykset -kohdassa sijaitsevat asetustiedosto ja Asetukset. Tämä asetus on asetustiedoston nimi.
  5. Kirjaudu IBM Administration Console for Content Platform Engine -ohjelmaan.
  6. Paikanna ja laajenna objektisäilö, jossa asetukset ovat. Valitse vaihtoehdot Root Folder > Preferences Folder.
  7. Etsi asetuskansiosta (Preferences folder) kohta Site Preferences for <asetustiedoston_nimi>.
  8. Kuittaa tiedosto ulos ja muokkaa sitä.
    1. Etsi merkkijono <setting key="RMBaseURL">.
    2. Korvaa tämän <asetustunnisteen> arvo uudella URL-perusosoitteella. Esimerkki:
      <setting key="RMBaseURL">http://localhost:8080/RecordsManager</setting> muutettu muotoon 
      <setting key="RMBaseURL">http://localhost:7001/RM</setting>
  9. Kuittaa sivuston asetustiedosto sisään.
  10. Käynnistä palvelin uudelleen, jotta uudet asetukset tulevat voimaan.


Palaute

Päivitetty viimeksi: Marraskuu 2013
rm_site_preferences.htm

© Copyright IBM Corp. 2013