IBM Enterprise Records 5.1.2 版    

臨時傳送工作流程

「臨時傳送」工作流程可確保會變更實體的起始位置或電子實體的位置。 這個工作流程可確保在階段的保留期結束時,會將起始位置變更為指定的位置。 記錄管理者必須核准每個實體的臨時傳送。核准實體的臨時傳送之前,記錄管理者必須確保實體已手動傳送到新位置。

當您起始處置時,會執行「臨時傳送」工作流程。 核准步驟將顯示臨時傳送到期的實體。如需有關如何完成該工作流程的一般資訊,請參閱「處置工作流程」主題。

核准步驟

如果要核准實體的臨時傳送,請執行下列動作: 指定傳送詳細資料且完成工作流程之後,會將資料傳送到指定的位置。系統將產生文字記錄檔案,並在新文字記錄工作項目中參考。 如果要存取 XML 文字記錄檔案,請開啟工作項目,按一下展開附件項目圖示,然後按一下文字記錄檔案的名稱。



意見

前次更新: 2013 年 11 月
interim_transfer_workflow.htm

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