IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Fluxo de trabalho Exportar com mapeamento

O fluxo de trabalho Exportar com mapeamento usa um objeto de mapeamento de transferência para copiar entidades para um local especificado no final do período de retenção de uma fase. Use o fluxo de trabalho de exportação com mapeamento se as entidades exportadas incluírem propriedades customizadas e se você estiver exportando para uma organização que use o esquema DoD V3. O esquema D0D V3 é usado por uma organização como National Archives and Records Administration (NARA). Quando você exporta uma entidade física ou híbrida, somente os metadados da entidade são exportados. Para uma entidade eletrônica, os metadados e o conteúdo da entidade são exportados.

Para obter mais informações sobre objetos de mapeamento de transferência, consulte o tópico sobre mapeamentos de transferência. O fluxo de trabalho Exportar é executando quando você inicia a disposição de entidades. A etapa Aprovar mostra as entidades que estão para ser exportadas.

Etapa de aprovação de exportação

Para obter informações gerais sobre como concluir esse fluxo de trabalho, consulte o tópico do fluxo de trabalho de disposição.

Para aprovar ou rejeitar a exportação das entidades:

  1. No campo Mapeamento de Transferência, selecione um objeto de mapeamento de transferência no menu.
  2. Insira sua decisão de revisão e quaisquer comentários relativos à sua decisão.
  3. No campo Destino de Exportação, insira o caminho para o local onde os dados devem ser exportados.
  4. Para registros físicos, especifique uma localização e verifique se os itens foram movidos fisicamente para a lnova ocalização antes de aprová-los.

Após especificar os detalhes da exportação e concluir o fluxo de trabalho, os dados são transferidos para as localizações especificadas. Um arquivo de transcrição é gerado e referenciado no item de trabalho Transcrição. Para acessar o arquivo de transcrição XML, abra o item de trabalho, clique no ícone Expandir Itens de Anexo e clique no nome do arquivo de transcrição.



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Última atualização: novembro de 2013
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