Produkt IBM® Enterprise Records podporuje správu, řízení a sledování fyzických nebo informačních objektů, jako jsou papírové záznamy a složky, videokazety nebo knihy. V produktu IBM Enterprise Records jsou takové objekty reprezentovány fyzickým záznamem. Tento objekt je elektronický soubor, který obsahuje metadata popisující fyzický objekt a jeho umístění.
Můžete nastavit složky, které budou reprezentovat fyzický úložný systém sestávající z krabic, složek s fyzickými záznamy nebo složek s hybridními záznamy. Záznam představující fyzickou položku může být založen v libovolné z těchto složek se záznamy nebo v elektronické složce. Následující témata obsahují informace o vytváření a správě těchto fyzických entit a umístění.