IBM Enterprise Records, Versión 5.1.2    

Definir registros vitales

Puede establecer registros vitales en el nivel de categoría/carpeta mientras crea la categoría/carpeta o después de crear la categoría/carpeta.

Procedimiento

Para definir registros vitales:

  1. Explore a través del plan de archivos para acceder a la entidad que establecerá como vital.
  2. Acceda a la página de información; para ello, haga clic en el icono Obtener información de la entidad: icono Obtener información.
  3. En el panel de la página de información, haga clic en el enlace Registro vital.
  4. Seleccione la casilla de verificación Indicador de registro vital para especificar que la categoría o carpeta contiene registros vitales. Todos los registros creados bajo la entidad se consideran vitales automáticamente.
  5. Desde el cuadro de lista acción de revisión de registros vitales, seleccione la acción que se ejecuta con el ciclo de revisión/actualización periódica de registros vitales. Cree las acciones que se muestran en el cuadro de lista acción de revisión de registros vitales.
  6. En el cuadro de lista suceso de revisión de registro vital, seleccione el suceso para activar la actualización o revisión de registros vitales que hay en la entidad. Cree los sucesos que se muestran en el cuadro de la lista de sucesos de revisión de registro.
  7. Haga clic en Aplicar para guardar la configuración de registros vitales relativos a la categoría o carpeta.
  8. Haga clic en Salir para cerrar la página.


Comentarios

Última actualización: Noviembre 2013
set_vital_records.htm

© Copyright IBM Corp. 2013