IBM Enterprise Records, Версия 5.1.2    

Перевод категорий или папок в активное или неактивное состояние

Когда вы создаете категорию записей или папку записей, она помечается как активная. Однако после создания можно специально пометить объект как Неактивный. В неактивную категорию или папку нельзя добавить новые объекты, кроме того, неактивные категории или папки не видны вам при объявлении записи. Полезно пометить категорию записи или папку как Неактивные, если необходимо ограничить обычный доступ к этим объектам, пока они не будут проверены и утверждены.

Об этой задаче

Когда вы помечаете объект как Неактивный, все дочерние контейнеры также автоматически помечаются как Неактивные. Неактивный объект можно в любое время пометить как Активный, но имейте в виду, что его дочерние контейнеры не становятся активными автоматически. Эти объекты необходимо пометить как Активные явным образом. Для неактивного объекта можно выполнить все остальные операции, такие как поиск, получение, использование или перемещение объекта. Кроме того, для неактивного объекта можно инициировать действия утилизации.

Процедура

Чтобы пометить один или несколько контейнеров как Активные:

  1. Найдите при помощи просмотра или поиска категории или папки, которые хотите пометить как Активные.
  2. Включите переключатели рядом с именами. (Другой вариант - щелкнуть правой кнопкой мыши по отдельному объекту и использовать меню.)
  3. В меню Действия множественного выбора выберите Активировать: значок Активировать
  4. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить сообщение об успешной активации объекта.

Чтобы пометить контейнер как Неактивный:

  1. Найдите при помощи просмотра или поиска категории или папки, которые хотите пометить как Неактивные.
  2. Включите переключатели рядом с именами. (Другой вариант - щелкнуть правой кнопкой мыши по отдельному объекту и использовать меню.)
  3. В меню Действия множественного выбора выберите Деактивировать: значок Деактивировать. Этот значок выводится для объектов, помеченных как неактивные.
  4. Введите причину деактивации контейнера.
  5. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить сообщение о деактивации объекта.


Отзыв

Последнее обновление: Ноябрь 2013 г.
activate_inactivate_entities.htm

© Copyright IBM Corp. 2013