IBM Enterprise Records, Versió 5.1.2    

Arxivament de registres

Quan s'arxiva un registre, es crea una referència a aquest registre en una altra ubicació dins el mateix pla de fitxers. El registre no es duplica. Això significa que, en lloc de crear una còpia del registre, es crea una referència al registre. Aquesta referència apunta al registre a la seva ubicació original. Podeu arxivar un o més registres alhora.

Quan s'arxiva un registre, teniu les limitacions següents:

Implicacions de seguretat de l'arxivament de registres

Quan declareu un registre en més d'un contenidor, especifiqueu el seu element pare de seguretat durant la declaració. L'arxivament del registre en una altra carpeta després de la declaració no canvia l'element pare de seguretat. Aquest element de seguretat només és cert si el contenidor es manté i el registre continua arxivat en aquest contenidor. Podeu veure el contenidor que és el pare de seguretat seleccionant la pàgina d'informació Arxivat a. Per obtenir informació addicional, consulteu la secció de seguretat FileNet P8 al tema sobre seguretat.

Implicacions de disposició de l'arxivament de registres

Quan s'arxiva un registre en contenidors pare que tenen diferents planificacions de disposició, el punter al registre es veu afectat per la planificació de disposició del pare. Per exemple, si un contenidor pare té una planificació de 5 anys i un altre en té una de 2 anys, veieu l'impacte. Després de 2 anys, no es mostra el registre del pare amb el registre de 2 anys. Tot i això, sí que veieu el pare amb la planificació de 5 anys.

Per arxivar un o més registres:

  1. Cerqueu o exploreu els registres que hàgiu d'arxivar.
  2. Seleccioneu el quadre de selecció al costat dels noms.
  3. Al menú Accions de selecció múltiple, seleccioneu Fitxer. També podeu fer clic amb el botó dret en registre únic i seleccionar File del menú.
  4. Aneu a la ubicació corresponent del pla de fitxers on vulgueu arxivar els registres i feu clic a Fitxer.
  5. Es mostra un missatge de confirmació per verificar la realització de l'acció d'arxivament. Feu clic a D'acord per tornar al pla de fitxers.
Atenció: Per veure on s'ha arxivat una entitat, seleccioneu-ne la vista Arxivat a de les pàgines d'informació.


Comentaris

Darrera actualització: Novembre de 2013
file_record.htm

© Copyright IBM Corp. 2013