يمكن اضافة حافظة السجل تحت أقل مستوى من تصنيف السجل فقط. اذا كان تصنيف السجل يحتوي على تصنيف فرعي، لا يمكنك اضافة حافظة سجلات اليه. وكذلك، يمكن أن تقوم باضافة حافظة السجل الى أحد تصنيفات السجل الفعالة فقط. ولا يمكن تكوين حافظة فرعية تحت أحد حافظات السجل. يمكن أن تحتوي حافظة السجل على وحدات تخزين وسجلات فقط. ويأتي IBM® Enterprise Records مع أربعة أنواع من حافظات السجل: حافظة الكترونية، وحافظة فعلية، وصندوق فعلي، وحافظة مختلطة. يمكن أن يقوم الموقع الخاص بك بتكوين حافظات مهيأة اضافية.
نبذة عن هذه المهمة
في عملية تركيب PRO من
IBM Enterprise
Records، يمكن أن يتم تكوين حافظة السجل من خلال مستخدم بصلاحيات ادارة السجلات وموجه النظام للسجلات فقط. في عمليات تركيب DoD و Base، فبالاضافة الى المستخدمين ذوي صلاحيات ادارة السجلات وموجه النظام للسجلات يمكن للمستخدمين ذوي الامتيازات القيام باضافة حافظة السجل. اذا لم يتوافر لديك تصاريح السرية المطلوبة لتكوين حافظة سجلات، يمكنك بدء تكوين مسار عمل حافظة سجلات من
Workplace. عند بدء مسار العمل هذا، يتم ارسال طلب تكوين حافظة سجلات الى Records
Manager للاعتماد. للحصول على المزيد من المعلومات، ارجع الى موضوع تكوين حافظة سجلات باستخدام مسار عمل. افتراضيا، تقوم حافظة السجلات الجديدة بتوارث كل الخصائص فيما عدا الاسم وكود التعريف وتاريخ الفتح من الحافظة الرئيسية الخاصة بها. يمكنك تغيير هذه القيم المتوارثة.
تنبيه: في أي مستوى بمخطط الحفظ، لا تقم بتكوين أكثر من 100 تصنيف للسجل وحافظات السجل. للحصول على المزيد من المعلومات عن مخططات الحفظ، ارجع الى الموضوع مخططات الحفظ.