A Felfüggesztett egyedek nézetben megjelenítheti azokat az egyedeket, amelyeken egy adott felfüggesztés került alkalmazásra. Szűrheti továbbá az egyedeket, vagy eltávolíthatja néhány egyed felfüggesztését.
A felfüggesztések eltávolításával kapcsolatos információkat a selejtezési felfüggesztés témakör tartalmaz.
A Felfüggesztett egyedek nézet eléréséhez:
A Felfüggesztett egyedek nézet szűrése
A Felfüggesztett egyedek nézet alapértelmezésben az egyedeket a Dokumentumnév szerint rendezi. Ha nem jelennek meg egyedek, kattintson a Keresés lehetőségre.
Ha megad egy értéket a Dokumentumcím számára, és kiválaszt egy megfelelő operátort, akkor szűrheti a nézetet.
A keresési feltételek módosításához kattintson a Módosítás lehetőségre. A keresési feltételek módosításának részleteit az alapértelmezett keresési feltétel beállítása témakör tartalmaz.
További szűrést hajthat végre az következő beállításokkal:
A Keresés a következőben mező használata
A Keresés a következőben mező a keresés alapértelmezett helyét mutatja meg. A Keresés a következőben mező megváltoztatásához tegye a következőket:
A Szűrés típus szerint mező használata
Válassza ki a Rekordkategóriát, Rekordmappákat, Köteteket vagy Rekordokat a menüből.
A Szűrés osztály szerint mező használata
A Szúrés osztály szerint mezőben úgy korlátozhatja a találatokat, hogy csak egy adott osztályba tartozó egyedeket tartalmazzanak. Ha például kiválasztja a rekord egyedtípust, akkor az osztálytípus (elektronikus, e-mail, jelző, vagy egyéb egyedi osztály) megadásával finomíthatja a keresést.