IBM® Administration
Console for Content Platform Engine vous permet de définir si, lorsqu'un document est supprimé, les métadonnées d'enregistrement doivent être également supprimées ou alors conservées.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Si vous conservez les métadonnées, vous pourrez les visualiser à l'aide d'IBM Administration
Console for Content Platform Engine. Elles ne sont pas visibles dans IBM Enterprise
Records. Cette configuration s'effectue au niveau du plan de fichiers, lors de sa création ou après sa création.
Procédure
Pour configurer la conservation des métadonnées :
- Connectez-vous à IBM Administration
Console for Content Platform Engine en tant qu'administrateur.
- Sélectionnez une librairie de plans de fichiers dans le dossier Object Store (Librairie d'objets).
- Sélectionnez le dossier Root (Racine).
- Sélectionnez le dossier Records Management (Gestion des enregistrements).
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier File Plans (Plans de fichiers) et sélectionnez l'option Propriétés. La boîte de dialogue File Plan Properties (Propriétés du plan de fichiers) s'affiche.
- Cliquez sur l'onglet Propriétés.
- Dans la colonne Valeur de propriété, entrez l'une des valeurs suivantes pour la propriété RetainMetadata. Par défaut, cette valeur est fixée à 1 :
- 1 Indique que le système supprime à la fois les métadonnées d'enregistrement et le document déclaré.
- 0 Indique que le système conserve les métadonnées des documents supprimés.
Les valeurs autres que 0 et 1 sont réservées pour un usage ultérieur.
- Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications et quitter la boîte de dialogue.