Toto okno je druhý krok sprievodcu pri pridávaní objektu
mapovania prenosu. Ak si vyberiete už existujúci objekt mapovania
prenosu, sprievodca preskočí prvý krok a vy budete nasmerovaní do
tohto okna. Ak upravujete existujúci objekt mapovania, názov okna
je Edit Export Transfer Mapping.
Ak pridávate objekt mapovania prenosu, názov okna je Add
Export Transfer Mapping.
Táto obrazovka zobrazuje všetky triedy dokumentov pod kategóriou
záznamu a kategóriou priečinku záznamu. Má následujúce funkcie:
- Kliknutím na obrázky šípok rozviňte každú triedu, čím zobrazíte
vlastnosti, ktoré boli vybraté pre danú triedu. Pod každou triedou
je množstvo vlastností vybratých užívateľom spolu s povinnými
vlastnosťami, ktoré sú vopred zavedené v závislosti od dátového modelu.
- Ak pravým tlačidlom myši kliknete na ktorýkoľvek obrázok šípky,
aktivujete prepínač Expand All/Collapse All. Následne
uvidíte obsah všetkých tried, respektíve neuvidíte obsah žiadnej triedy.
- Použitím prepojenia Change Properties v každej triede pridajte nové vlastnosti do každej triedy otvorením okna Change Transfer Mapping Properties. Bližšie informácie nájdete v téme vlastností mapovania prenosu zmeny. Po definovaní vlastností budete vrátení do tohto okna.
- Zadaním novej hodnoty do textového okienka pod stĺpcom XML
Entity Name upravte hodnoty mapovania. Napríklad, pod triedou PDF Record uvidíte povinné vlastnosti, ktoré nesmiete upravovať. Upravovať môžete hodnoty mapovania iných vlastností, a to zadaním novej hodnoty do textového okienka vedľa stĺpca XML Entity Name.
- Pomocou voľby Propagate priraďte všetkým
dcérskym triedam vybratej triedy novú hodnotu, ak vlastnosť existuje.
Táto voľba je true len vtedy, ak vlastnosť nie je povinná
v podtriede.
- Pomocou stĺpca User Defined označte, kde
je umiestnené mapované pole. Triedy vlastností záznamov majú tieto
voľby: Record, LifeCycle
a ComputerFile. Triedy vlastností priečinkov
majú Folder a LifeCycle.
Tieto triedy sú časti definované JITC výstupného súboru XML a je na vás,
na ktorú časť budete mapovať. Ak napríklad vyberiete LifeCycle,
táto vlastnosť je umiestnená v oblasti definovanej LifeCycle
v XML pri exporte. Predvolená hodnota je Record
pre všetky vlastnosti triedy záznamov a Folder
pre všetky vlastnosti triedy priečinka.
Dôležité: V súbore
export.xml nie je podprvok ComputerFile pre
triedu záznamov Marker, ak záznam nie je prepojený s dokumentom
v ROS. Ak vyberiete voľbu ComputerFile pre triedu záznamov Marker,
jej vyexportovaný súbor XML neobsahuje podprvok ComputerFile. Tento scenár platí, ak pri exporte nemá tento záznam Marker obsah. Takže súbor XML neobsahuje žiadne údaje pre záznam značky, ktorý bol mapovaný tak, aby bol umiestnený vedľa oblasti ComputerFile.
- Pomocou ponuky Display Properties: môžete
zobraziť začiarkavacie políčka Show Mandatory
a Show Inherited v oddelenom okne. Označením týchto
volieb skryjete alebo zobrazíte povinné alebo zdedené vlastnosti pre každú
triedu. Kliknutím na OK nastavíte tieto voľby. Tieto
nastavenia vidíte v stĺpci Relationship.
- OrgMandatory, CoreMandatory
alebo NaraMandatory znamená, že vlastnosť je
nevyhnutná pre danú triedu a je definovaná v základnom XML mapovania
vlastností. Tieto typy vlastností zahŕňajú povinné vlastnosti z NARA,
technických špecifikácií DoD V3 a iných zdrojov. Povinné vlastnosti sa zobrazia v zozname Relationship ako prvé.
- Zdedený znamená, že údaje vlastností
sú získané zo supertriedy. Táto vlastnosť je označená ako zdedená, ak
zároveň nie je povinnou vlastnosťou. V takom prípade je označená ako
povinná. Zdedené vlastnosti uvidíte v zozname Relationship vedľa povinných vlastností.
- Užívateľom definovaný znamená, že autorizovaný
užívateľ počas konfigurácie definoval ID vlastnosti len v aktuálnej triede.
Táto vlastnosť je označená ako užívateľom definovaná, ak zároveň nie je povinnou
vlastnosťou. V takom prípade je označená ako povinná. Užívateľom definované vlastnosti uvidíte v zozname Relationship vedľa zdedených vlastností.
- Po definovaní vlastností nasleduje ich zoskupenie do týchto troch
kategórií v zobrazení triedy.
- Pomocou ponuky Additional Properties: môžete
zobraziť začiarkavacie políčka Export Audit Data
a NARA Open Content Required v oddelenom okne.
Kliknutím na OK nastavíte tieto voľby. Nastavením
týchto volieb vykonáte nasledovné akcie:
- Export Audit Data indikuje, či sa majú exportovať
protokoly auditu spolu s priradeným záznamom alebo priečinkom.
- Nara Open Content Required indikuje, či sa
vyžaduje otvorený obsah. Ak sa otvorený obsah vyžaduje, ale nie je
poskytnutý, počas procesu exportovania sú zaprotokolované chyby.
- Pole Open Content Alt Src Dir: zobrazuje
cestu k adresáru súborového systému, ktorá sa má použiť ako ďalší zdroj
pre otvorený obsah. Názov súboru akéhokoľvek potenciálneho súboru
s otvoreným obsahom umiestneného v tomto adresári musí zahŕňať reťazec
GUID identifikátora patriaceho prvému dokumentu priradeného k záznamu.
- Ak pri priraďovaní názvu entity XML nastane chyba, vedľa nesprávneho
názvu vlastnosti sa zobrazí ikona výstrahy. Na obrazovke uvidíte aj správu s výstrahou. Zmeňte hodnoty neplatných položiek a kliknite
na Refresh, čím resetujete hodnoty vlastností
a odstránite chybu.
Varovanie: Všetky vlastnosti Content Platform Engine, na ktoré môžete mapovať, sú filtrované, aby ste mali k dispozícii len vhodné vlastnosti.
- Previous vás vráti do okna Add
Export Transfer Mapping, ak pridávate mapovanie.
Táto voľba je k dispozícii len pri pridávaní mapovania prenosu.
- Kliknutím na Finish vytvoríte mapovanie prenosu. Táto voľba je k dispozícii len pri pridávaní mapovania prenosu.
- Kliknutím na Cancel sa vrátite do predchádzajúceho okna bez vykonania zmien. Táto voľba je k dispozícii len pri pridávaní mapovania prenosu.
- Kliknutím na Apply dočasne vykonáte aktuálne zmeny a ostanete na tejto obrazovke, aby ste mohli vykonať ďalšie zmeny. Táto voľba je k dispozícii len pri úprave predtým existujúceho mapovania prenosu.
- Kliknutím na Exit zatvoríte sprievodcu. Táto voľba je k dispozícii len pri úprave predtým existujúceho mapovania prenosu.