IBM Enterprise Records, 5.1.2-es változat    

Egyedek felfüggesztése (kézi)

Selejtezés felfüggesztése állítható be az egyedeken a Felfüggesztés előkészítő folyamat használatával, amikor a felfüggesztések feltételesek, de beállíthatja a selejtezés felfüggesztését saját kezűleg is. A felfüggesztés megszakítja a normál selejtezési folyamatot, jellemzően peres eljárás vagy auditálás céljából. A felfüggesztett egyedek saját kezűleg sem törölhetők. Beállíthat felfüggesztést néhány rekordkategórián, rekordmappán, köteten vagy rekordon. A selejtezés felfüggesztését beállíthatja a kikapcsolás előtt, vagy a kikapcsolási dátumot követő bármely fázisban.

Erről a feladatról

Az egyedeket csak a rekordkezelő és a rekordadminisztrátor függesztheti fel. Ha engedélyezni kívánja más felhasználók számára felfüggesztések alkalmazását, akkor ehhez a következő jogosultságokra lesz szükségük. További információk: FileNet P8 biztonság témakör. Az alábbi eljárás leírja, hogyan alkalmazhatja a selejtezés felfüggesztését. Mielőtt végrehajtaná az eljárást, selejtezési felfüggesztéseket kell hozzáadnia a rendszerhez.

Eljárás

Selejtezés felfüggesztéséhez:

  1. Lépjen a saját kezűleg felfüggeszteni kívánt egyedekhez vagy keresse meg azokat.
  2. Válassza ki legalább egy egyed jelölőnégyzetét. Egyetlen egyed esetében a jobb egérgombbal rákattintva használhatja ehelyett a menüt is.
  3. A Többválasztásos műveletek menüből válassza ki a Felfüggesztés lehetőséget.
  4. A rendelkezésre álló felfüggesztések listájából válassza ki az egyeden alkalmazni kívánt felfüggesztéseket képviselő jelölőnégyzetek közül legalább az egyiket. Megtekintheti egy felfüggesztés részleteit, ha az Információk lekérdezése ikonjára kattint.
  5. A kiválasztott felfüggesztések alkalmazásához kattintson a Felfüggesztés lehetőségre, vagy kattintson a Kilépés lehetőségre az eljárás megszakításához és az oldal bezárásához.
  6. Kattintson a jóváhagyási oldalon az OK gombra.

Eredmények

Miután Ön, vagy a Felfüggesztés előkészítő folyamat felfüggeszt egy egyedet, az egyed neve mellett megjelenik a Felfüggesztés ikon a Böngészés oldalon: Felfüggesztés ikon. Ha a Felfüggesztés ikon nem jelenik meg azonnal, akkor kattintson az útvonal utolsó linkjére a böngészőoldal frissítéséhez.
Fontos: Ha saját kezűleg alkalmaz feltételes felfüggesztést egy egyeden, amely megfelel a felfüggesztés feltételeinek, a következő felfüggesztés előkészítő folyamat újra alkalmazza a felfüggesztést. Az előkészítő folyamat feltételes felfüggesztésbe helyezi, amely csak a Felfüggesztés előkészítő folyamat által távolítható el. A felfüggesztés eltávolításához az egyed menüjéből válassza a Felfüggesztés eltávolítására irányuló kérés kezdeményezése lehetőséget. A felfüggesztés a következő Felfüggesztés előkészítő folyamat futásakor eltávolításra kerül.


Visszajelzés

Legutóbbi frissítés: 2013 november
place_a_disposal_hold.htm

© Copyright IBM 2013