Bevor Sie einen Aussonderungsscanvorgang durchführen, konfigurieren Sie ihn für die entsprechenden Werte. Geben Sie beispielsweise den Namen des Content Platform Engine-Servers an, der die Schriftstücke enthält. Grenzen Sie den Scanvorgang außerdem auf einen einzigen Aktenplan-Objektspeicher ein.
Informationen zu diesem Vorgang
Konfigurationswerte für den Aussonderungsscanvorgang werden auch vom Deklassifizierungsscanvorgang verwendet. Zusätzlich zu den Feldern, die für einen Aussonderungsscanvorgang erforderlich sind, erfordert ein Deklassifizierungsscanvorgang auch einen Wert für den Objektspeichernamen. Außerdem ignoriert er nicht erforderliche Felder.
- Wenn IBM® Enterprise Records auf IBM WebSphere Application Server implementiert ist, nutzen alle Tools von IBM Enterprise Records, die auf dem JACE-EJB-Übertragungsprotokoll basieren, die JRE, die mit dem WebSphere Application Server- oder IBM WebSphere-Anwendungsclient derselben Version mitgeliefert wird.
- Wenn IBM Enterprise Records unter JBoss Application Server oder WebLogic Server implementiert ist, nutzen alle Tools von IBM Enterprise Records, die auf dem JACE-EJB-Übertragungsprotokoll basieren, die JRE, die mit dem Anwendungsserver derselben Version mitgeliefert wird.
- Bearbeiten Sie die Umgebungsvariable JAVA_HOME im Abschnitt des entsprechenden Anwendungsservers der BAT- und SH-Datei des Tools. Bearbeiten Sie die Variable so, dass sie auf dieselbe JRE-Version verweist wie der Anwendungsserver, auf dem die IBM Enterprise Records-Software installiert ist. Der IBM WebSphere Application Server-Eintrag könnte beispielsweise folgendermaßen aussehen: set JAVA_HOME=%WS_DIR%/java.
- Mithilfe von Profilen können Sie verschiedene Konfigurationen speichern und einen Aussonderungsscanvorgang mit diesen Konfigurationen ausführen, ohne sie neu konfigurieren zu müssen.
Sie können ein Profil erstellen oder ein vorhandenes Profil bearbeiten, indem Sie den Befehl configure mit Angabe des Profilnamens ausführen. Nachdem Sie das Profil erstellt haben, können Sie den Aussonderungsscanvorgang mit diesem Profil ausführen. Profilnamen bestehen aus Zeichen, Zahlen, Punkten, Unterstrichen oder Gedankenstrichen. Profilnamen sind den Beschränkungen für Dateinamen des Betriebssystems unterworfen. Jedes Profil wird als Datei gespeichert, wobei _RMSweepConfiguration.xml an den ursprünglichen Dateinamen angehängt wird. Wenn das Profil z. B. Profil1 heißt, lautet der Dateiname Profil1_RMSweepConfiguration.xml. Wenn keine Profilnamen angegeben werden, verwendet der Aussonderungsscanvorgang standardmäßig das ursprüngliche Standardprofil von RMSweepConfiguration.xml.
Wichtig: Jedem Profil ist jetzt der Name einer Protokolldatei zugeordnet.
Wenn ein Scanvorgang durchgeführt wird, wird also für jedes Profil eine separate Protokolldatei mit einem passenden Namen erstellt, z. B. Profil1_RMSweepConfiguration.log.
Einschränkung: Wenn Sie das
IBM Enterprise Records-Tool für den Aussonderungsscanvorgang unter dem Windows-Betriebssystem ausführen werden, wenden Sie die folgenden Einstellungen an. Wenden Sie diese Einstellungen an, um die Informationen in europäischen Sprachen (mit Ausnahme von Englisch) korrekt anzuzeigen. Wenden Sie die Einstellungen vor der Ausführung des Tools über die Eingabeaufforderung an:
- Setzen Sie die Schriftart auf Lucida Console.
- Ändern Sie die Codepage auf die relative Windows-ANSI-Codepage (1250 bis 1257). Wenn Sie z. B. Französisch in einem DOS-Fenster anzeigen wollen, führen Sie 'chcp 1252' aus, um Codepage 1252 zu aktivieren. Codepage 1252 ist die Windows-ANSI-Codepage für westeuropäische lateinische Zeichen. Eine vollständige Liste der Codepages finden Sie in der Tabelle mit den Codepage-IDs.
Vorgehensweise
So konfigurieren Sie einen Aussonderungsscanvorgang:
- Wechseln Sie von der Eingabeaufforderung aus zum Ordner "RecordsManagerSweep".
- Geben Sie einen der folgenden Befehle ein:
Option |
Bezeichnung |
AIX, HP-UX, Linux und Solaris |
./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -configure [-profile "Profilname"] |
Windows |
RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -configure [-profile "Profilname"] |
- Geben Sie die Werte für die folgenden Felder ein. Zum Löschen von Werten klicken Sie auf "Zurücksetzen".
- Klicken Sie auf Konfigurieren.
- Wenn Sie alle Werte auf die Standardwerte zurücksetzen wollen, klicken Sie auf Zurücksetzen. Wenn Sie die Konfigurationskonsole für Scanvorgänge schließen möchten, ohne die Änderungen zu übernehmen, klicken Sie auf Beenden.