Esta janela corresponde ao segundo passo do assistente ao adicionar um
objecto de mapeamento de transferência. Se seleccionar um objecto de mapeamento de transferência pré-existente, o assistente ignora o primeiro passo e o utilizador é direccionado para esta janela. Se estiver a editar um objecto de mapeamento existente, o nome da janela
será Editar Exportar Mapeamento de Transferência.
Se estiver a adicionar um objecto de mapeamento de transferência, o nome da janela é
Adicionar Exportar Mapeamento de Transferência.
Este ecrã apresenta todas as classes de documento nas categorias Registo e Pasta de
registos. Inclui as funcionalidades seguintes:
- Pode expandir cada classe fazendo clique nas imagens de seta para mostrar as
propriedades que foram seleccionadas para uma determinada classe. Em cada classe existem
propriedades seleccionadas pelo utilizador juntamente com as propriedades obrigatórias
pré-carregadas de acordo com cada modelo de dados.
- Active uma opção Expandir Todos/Contrair Todos
fazendo clique com o botão direito do rato em qualquer imagem de seta para visualizar
os conteúdos de todas as classes ou para ocultar os conteúdos de qualquer classe.
- Utilize a ligação Alterar Propriedades em cada
classe para adicionar novas propriedades a cada classe, abrindo a janela Alterar
Propriedades de Mapeamento de Transferência. Para obter mais informações, consulte o tópico sobre Alterar Propriedades de
Mapeamento de Transferência. Depois de as propriedades terem sido definidas, é novamente apresentada esta janela.
- Edite os valores de mapeamento introduzindo o novo valor na caixa de texto
na coluna Nome da Entidade XML. Por exemplo,
sob a classe, Registo PDF, pode ver as propriedades obrigatórias que não
tem permissão para editar. Pode editar os valores de mapeamento
das outras propriedades, introduzindo o novo valor na caixa de texto
junto à coluna Nome da Entidade XML.
- Atribua o novo valor a todas as classes descendentes da classe seleccionada, se a
propriedade existir, utilizando a opção Propagar.
Esta opção é verdadeira apenas se a propriedade não for uma propriedade obrigatória na
subclasse.
- Indique onde está localizado um campo mapeado, utilizando a coluna
Definido pelo utilizador. Nas classes de propriedade de
registo, as opções são Registo,
LifeCycle e ComputerFile. As classes de
propriedade de pasta são Pasta e
LifeCycle.
Estas classes são secções definidas por JITC do XML de saída e depende do utilizador
identificar a secção a mapear. Por exemplo, se seleccionar
LifeCycle, essa propriedade está
localizada na área definida de LifeCycle do XML,
este quando for
exportado. A predefinição é Registo para todas as propriedades
de uma classe de registo e Pasta para todas as propriedades de
uma classe de pasta.
Importante: Não existe qualquer subelemento ComputerFile no ficheiro
export.xml para a classe Registo de marcador se o registo não
estiver associado a um documento no ROS. Se seleccionar a opção ComputerFile para a
classe Registo de marcador, o respectivo ficheiro XML exportado não inclui um
subelemento ComputerFile. Este cenário é verdadeiro se, aquando da exportação, este
Registo de marcador não tiver conteúdo. Assim, o ficheiro XML não contém dados para o Registo de marcador que foi mapeado para ser
colocado perto da área ComputerFile.
- Pode utilizar o menu Propriedades de Apresentação: para
apresentar as caixas de verificação Mostrar Obrigatório e
Mostrar Herdado numa janela em separado. Assinalar estas opções
oculta ou apresenta as propriedades obrigatórias ou herdadas para cada classe. Faça
clique em OK para definir estas opções. Estas
definições são apresentadas na coluna Relação.
- Org. Obrigatória, Núcleo
Obrigatório, ou NARA Obrigatório significa que a
propriedade é uma propriedade necessária para essa classe e está definida no XML de
mapeamento de propriedades base. Estes tipos de propriedades incluem propriedades
obrigatórias das especificações NARA, DoD V3, etc. As propriedades obrigatórias são apresentadas no
início da lista Relação.
- Herdado significa que os dados da propriedade são
adquiridos de uma superclasse. Esta propriedade terá a indicação Herdado excepto
se for também uma propriedade obrigatória e, nesse caso, terá a indicação
Obrigatório. As propriedades herdadas são apresentadas perto das propriedades obrigatórias
na lista Relação.
- Definido pelo utilizador significa que o ID da propriedade foi
definido apenas na classe actual por um utilizador autorizado durante a configuração.
Esta propriedade terá a indicação Definido pelo utilizador excepto se for também uma
propriedade obrigatória e, nesse caso, terá a indicação Obrigatório. As propriedades definidas pelo utilizador são apresentadas perto das propriedades herdadas
na lista Relação.
- Após definir as propriedades, estas são agrupadas nestas três categorias na
visualização de classes.
- Pode utilizar o menu Propriedades Adicionais: para
apresentar as caixas de verificação Exportar Dados de Auditoria
e Conteúdo Aberto NARA Necessário numa janela em separado.
Faça
clique em OK para definir estas opções. Definir estas opções
executa as seguintes acções:
- Exportar Dados de Auditoria indica se os registos auditoria
devem ser exportados juntamente com a pasta ou registo associado.
- Conteúdo Aberto NARA Necessário indica se é obrigatório conteúdo aberto. Caso seja necessário mas não fornecido, os erros são incluídos no registo durante o
processo de exportação.
- O campo Abrir Conteúdo do Dir. de Proc. Alt.: apresenta um
caminho do directório do sistema de ficheiros a ser utilizado com origem
alternativa para conteúdo aberto. O nome de ficheiro de qualquer ficheiro de conteúdo
aberto candidato localizado neste directório tem de incluir a cadeia GUID do ID
pertencente ao primeiro documento associado do registo.
- Se ocorrer um erro ao atribuir um Nome da Entidade XML, será apresentado um ícone
de alerta junto ao nome da propriedade incorrecto. Também é apresentada uma
mensagem de alerta no ecrã. Altere os valores das entradas não válidas e faça
clique em Actualizar para repor os valores de propriedade
e remover o erro.
Atenção: Todas as propriedades do
Content Platform Engine que pode mapear estão
filtradas para que sejam apresentados apenas as propriedades adequadas.
- A opção Anterior faz com que regresse à janela
Adicionar
Exportar Mapeamento de Transferência se estiver a adicionar um novo
mapeamento.
Esta opção apenas está disponível ao adicionar um mapeamento de
transferência.
- A opção Terminar cria um mapeamento de transferência. Esta opção apenas está disponível ao adicionar um mapeamento de transferência.
- A opção Cancelar remete para a janela anterior sem efectuar
alterações. Esta opção apenas está disponível ao adicionar um mapeamento de
transferência.
- A opção Aplicar efectua temporariamente alterações
recentes e faz com que o utilizador permaneça neste ecrã para alterações adicionais. Esta opção está disponível apenas ao editar um mapeamento de transferência
pré-existente.
- A opção Sair fecha o assistente. Esta opção está
disponível apenas ao editar um mapeamento de transferência pré-existente.