IBM Enterprise Records, version 5.1.2    

IBM Enterprise Records - konfigurationsöversikt

Det finns flera uppgifter som du behöver utföra för att konfigurera en IBM® Enterprise Records-miljö

Utför följande konfigurationsuppgifter för en IBM Enterprise Records-miljö.

Skapa ROS-dokumentklasser

Du måste skapa dokumentklasser för de dokument som deklareras som poster.

Konfigurera standardarkiveringsplan

Endast en arkiveringsplanshierarki visas i IBM Enterprise Records-programmet.

Konfigurera avvecklingsavsökning

En administratör konfigurerar avvecklingsavsökningen under installationen och konfigurationen av IBM Enterprise Records. Granska konfigurationen av avvecklingsavsökningen så att du är säker på att konfigurationen är rätt. Om platsen inte använder posttyperna kontrollerar du att Kör för posttyper har värdet False.

Mer information finns i ämnet om att konfigurera avvecklingsavsökningar.

Konfigurera posttyper

Posttyper är ett sätt att knyta en post till ett annat avvecklingsschema än det som hör till postens överordnade postkategori eller postmapp. Om den IBM Enterprise Records-lösning använder posttyper ska du se till att konfigurera avvecklingsavsökningen att utföra posttypsbearbetning genom att ställa in Kör för posttyper ¨på True.

Konfigurera alternativet för kvarhållning av metadata

När en användare med åtkomstbehörighet tar bort en IBM Enterprise Records-entitet tas den bort permanent från objektlagret. Du kan dock konfigurera alternativet att behålla metadata på arkiveringsplansnivå för borttagna postkategorier, postmappar, volymer och poster. Om en administratör aktiverar kvarhållning av metadata, behålls de nämnda entiteterna i objektlagret, markerade som borttagna, men är inte längre synliga i IBM Enterprise Records-programmet. Du kan regelbundet exportera dessa borttagna entiteter och alla deras metadata till en XML-fil för historikändamål. Ta därefter bort entiteterna permanent från objektlagret. Information om hur du konfigurerar det här alternativet finns i ämnet om att bevara metadata.

Konfigurera autodeklaration av poster

Du kan konfigurera IBM Enterprise Records att automatiskt deklarera ett dokument som en post när en användare slutför en viss åtgärd, t.ex. att skapa ett dokument. Konfigurera autodeklaration:

Konfigurera egenskapssynkronisering

Du kan konfigurera egenskapssynkronisering att automatiskt synkronisera egenskapsvärden från ett dokument till dess tillhörande post när en egenskapsuppdatering inträffar i dokumentet eller posten. Mer information finns i ämnet om egenskapssynkronisering.

Ange batchstorlek för arbetsflödet

Som standard lagrar IBM Enterprise Records maximalt tio arbetsobjekt i en arbetsflödesbatch för granskning eller godkännande före avveckling. Du kan ändra det maximala antalet lagrade via en konfigurationsinställning. Mer information finns i ämnet om arbetsflödesbatchstorlek.

Konfigurera arbetsflöde för postmappbegäran

IBM Enterprise Records innehåller ett arbetsflöde för att skapa postmappar, som gör det möjligt att skicka en begäran till en postansvarig för att skapa en postmapp. Många användare brukar sakna behörighet för att skapa en postmapp. För att göra arbetsflödet tillgängligt för användarna måste du konfigurera platsinställningen Begär postmapp. Inställningen kan ha gjorts under installationen och konfigureringen av IBM Enterprise Records. Mer information om att använda arbetsflödet finns i ämnet om postmappsarbetsflöden.

Anvisningar om platsinställningar finns i ämnet om platsinställningen Begär postmapp.

Ange platsinställningar för redigerbara länkar

IBM Enterprise Records innehåller länkar som gör det möjligt för användare att länka relaterade poster och mappar. För att skapa och underhålla länkar i IBM Enterprise Records måste du göra platsinställningen för redigerbara länkklasser genom Workplace. Mer information om IBM Enterprise Records-länkar finns i ämnet om länkar.

Anvisningar om platsinställningar finns i ämnet om platsinställningar för länkklasser.

Konfigurera regelspecifika händelser

IBM Enterprise Records innehåller flera händelser för regelöverensstämmelse för PRO eller DoD, t.ex. händelser som ställer in metadata. Det är valfritt att konfigurera dessa händelser eftersom bearbetningen av dem kan påverka prestanda.

Konfigurera Content Federation Services för Image Services-dokument

Om din IBM Enterprise Records-lösning inkluderar att använda valfritt Content Federation Services för Image Services-funktionen kontrollerar du att Image Services-säkerheten är konfigurerad på rätt sätt för ändring och borttagning av Image Services-dokument. Du kan garantera den här konfigurationen genom att samarbeta med IBM FileNet Image Services-systemadministratören. Kontrollera också att IBM FileNet Image Services-dokumentklassens kvarhållningsparametrar är korrekt konfigurerade så att dokument som deklarerats som poster inte tas bort på grund av IBM FileNet Image Services-kvarhållningsinställningarna. Mer information finns i ämnet om uppgifter för underhåll och systemadministration.

Konfigurera skyddade lagringsenheter

Om din IBM Enterprise Records-lösning innehåller möjlighet att använda skyddade lagringsenheter, t.ex. EMC Centera, NetApp SnapLock, Tivoli Storage Manager m.fl., är det viktigt att kvarhållningsinställningar i IBM Enterprise Records inte krockar med kvarhållningsinställningar som eventuellt är konfigurerade för lagringsenheten. Stäng därför av kvarhållningen för lagringsenheten och använd IBM Enterprise Records till att styra kvarhållningen.


Feedback

Senast uppdaterat: November 2013
gs_configuring.htm

© Copyright IBM Corp 2013