Számos lap áll rendelkezésre az IBM® Enterprise Records alkalmazásban. Minden egyes lap egy-egy olyan oldalt nyit meg, ahol különféle rekordkezelési feladatokat hajthat végre.
Lehetősége van kategóriák és alkategóriák megjelenítésére vagy elrejtésére a navigációs fában. Megjelenítéséhez kattintson a Kategóriafa megjelenítése elemre. Amikor látható, akkor az alábbiakra van lehetősége:
Az útvonal tetszőleges elemére kattintva a fájlterv adott szintjére ugorhat.
Minden egyed rendelkezik egy Információk
lekérdezése ikonnal (), amellyel megjelenítheti
a hozzá tartozó információs oldalakat. Itt az adott egyedhez tartozó
különféle metaadatok láthatók.
Jelölje be legalább egy egyed jelölőnégyzetét, majd a Többválasztásos műveletek menüre kattintva válasszon egy olyan műveletet, ami az összes kijelölt egyedhez megfelelő. A műveletek listája attól függ, hogy egy vagy több egyedet választott-e ki és hogy különböző fajta egyedeket választott-e. Csak azok a műveletek szerepelnek a menüben, amelyek az összes kiválasztott egyedre alkalmazhatók. A súgóban szereplő eljárások többségét többszörös választásokhoz írták. Ha csak egyetlen egyeden hajt végre műveletet, akkor gyorsabb, ha rákattint a jobb egérgombbal a nevére, majd kiválasztja a megfelelő műveletet az előugró menüből. Az Információk lekérdezése elem használatával pedig az egyed információs oldalain hajthat végre műveleteket. Ez akkor hasznos, amikor több műveletet is végre akar hajtani, vagy amikor előbb meg akarja nézni az információkat és csak utána végezni valamilyen műveletet.
Például több rekordot is kiválaszthat a Másolás vagy a Törlés művelethez. Ez elindít egy varázslót az adott művelethez.
A szűrés használatához írja be a megjeleníteni kívánt egyedek nevének vagy azonosítójának egy részét, és kattintson a Mehet gombra. Minden olyan egyed, amelyben nem szerepel ez a szöveg, eltávolításra kerül a listából, így lesz hely más egyedeknek, amelyek tartalmazzák a megadott szöveget. Kattintson a Visszaállítás gombra a szöveg eltávolításához a Szűrő mezőből, majd a Mehet gombra, ha vissza akar térni a szűrés nélküli listához.
A listában megjelenített egyedek számát az egyéni objektumok és mappák Eredmények maximális száma értéke határozza meg, melyet a Munkaterület felhasználói beállításai között adhat meg. A rekordokhoz tartozó érték megtekintéséhez és visszaállításához lépjen a
oldalra. A hely adminisztrátorának kell engedélyeznie az egyéni objektumokat a Webhely-beállítások Általános oldalának Általános beállítások területén. Mivel bizonyos egyedek rekordokat és egyéb tárolókat is tartalmazhatnak, meghatározhatja az eredmények maximális számát a mappákhoz. A lista legfeljebb a maximális számú mappát és rekordot tartalmazhat. Ha az eredmények maximális száma az egyéni objektumokhoz és a mappákhoz is 50, akkor legfeljebb 100 elem szerepelhet a listában: 50 rekord és 50 mappa.Kattintson a Keresés lapra a különféle típusú IBM Enterprise Records egyedek kereséséhez a megadott feltételek alapján. Ha az összes megjeleníteni kívánt egyed ugyanabban a szülő tárolóban van, akkor megfelelő a szülő egyed megjelenítése és a lista szűrése. Ha azonban az egyedek különféle szülő tárolókban vannak vagy különféle típusúak, akkor csak keresés útján listázhatja őket egy helyen. Például azért lehet szükség az egyedek ilyenfajta listázására, hogy végrehajthassa a Többválasztásos műveletek menü egyik műveletét. További információkért olvassa el az egyedek keresése és beolvasása témakört.
A Selejtezés lapon kezelheti a selejtezési ütemterveket, felfüggesztéseket és rekordtípusokat.
Ha vissza akar térni a fő Selejtezés oldalra, miután befejezte a selejtezési típusok egyikének kezelését, akkor kattintson a Selejtezés elemre az útvonalon vagy kattintson ismét a Selejtezés lapra.
A Fizikai lap tartalmazza a fizikai egyedekre jellemző hivatkozásokat:
A Jelentések lapon a különféle IBM Enterprise Records tevékenységek statisztikai nézetét biztosító jelentések listájából választhat. Válasszon ki egy jelentéstípust, adja meg a bemeneti feltételeket, majd tekintse meg az előállított jelentést. További információkért nézze meg a jelentéskészítés témakört.
A Konfigurálás lap az alábbi elemek létrehozására és kezelésére szolgáló hivatkozásokat tartalmaz: