För att se till att arbetsflödena fungerar som de ska och övervaka förloppen bör varje arbetsflödesdefinition har en eller flera användare eller grupper som utsetts till spårningsansvariga. En spårningsansvarig hjälper till att lösa problem när arbetsflödet körs.
Exempel: Om den som skapat arbetsflödet utser dig som spårningsansvarig för ett arbetsflöde kan du visa en grafisk bild av ett pågående arbetsflöde. Du ser de värden som finns i aktiva steg samt historikinformation som hämtas från händelseloggar. Du kan även se de steg som har slutförts, när de slutfördes samt de för tillfället aktiva stegen. Du kan övervaka förloppet, hantera deltagare och ändra datafälten, bilagor och arbetsflödesgrupper som används i arbetsflödet.
Använd Processdesign när du ska tilldela eller ändra spårningsansvariga för ett arbetsflöde. Ytterligare information om hur du tilldelar en användare som spårningsansvarig för ett arbetsflöde finns i ämnet Tilldela spårningsansvariga i hjälpen för Content Platform Engine.
När du har utsetts som spårningsansvarig för ett arbetsflöde kan du använda spårningskö/arbetsobjekt i arbetsköer. Dessa objekt finns på sidan Uppgifter i Workplace-programmet.
Mer information om arbetsflöden finns i ämnet Visa status för arbetsflöde i hjälpen för Application Engine.