IBM Enterprise Records, 5.1.2-es változat    

Rekord érvénytelenítése

Miután egy rekord elveszíti jelentőségét, érvénytelenítheti azt egy másik rekorddal. Például érvénytelenítheti a munkavállalók 2006. decemberi személyi adatait tartalmazó rekordot érvénytelenítheti a 2007. áprilisi rekorddal. Érvényteleníthet egy rekordot ugyanazon dokumentum legújabb verziójával. Amikor érvénytelenítési társítás jön létre az érvénytelenített és az érvénytelenítő rekordok között, mindkettő tartalmaz a másikra mutató navigálható hivatkozást.

Erről a feladatról

A rekord érvényesítése nem korlátozza annak elérését.

Amikor rekordot deklarál, jelezheti, hogy az új rekord érvénytelenít egy meglévő rekordot.

Eljárás

Tegye a következőket egy rekord érvénytelenítéséhez deklarálás során:

  1. Amikor új rekordot deklarál, kattintson az Érvényteleníti vagy Érték kiválasztása lehetőségre az Érvényteleníti lehetőség mellett.
  2. Lépjen az érvénytelenített régi rekordhoz, és kattintson a Kiválasztás lehetőségre.
  3. Fejezze be a rekord deklarálását.

Eredmények

Mielőtt befejezné a rekord deklarálását, az Érték módosítása lehetőségre kattintva módosíthatja kiválasztását. A művelet egy ablakot nyit meg, ahol az a mező törléséhez kattintson az Objektum eltávolítása, vagy másik rekord kiválasztásához kattintson az Objektum kiválasztása lehetőségre. Ha minősített rekordot deklarál, akkor kattintson a Érvényteleníti lehetőségre az érték módosításához vagy a Törlés lehetőségre az eltávolításához.

Ha új rekordot deklarál, és nem választja ki az Érvényteleníti beállítást, akkor később is megadhatja, hogy érvénytelenít egy régebbi rekordot.

A rekord érvénytelenítéséhez deklarálás után
  1. Lépjen az új rekordra, és kattintson az Információk lekérdezése ikonjára.
  2. A Tulajdonságok oldalon kattintson az Érvényteleníti lehetőségre. Megjelenik az Objektum kiválasztása - Elem kiválasztása oldal.
  3. Menjen a régi, érvénytelenítendő rekordra, és kattintson a Kiválasztás lehetőségre.
  4. Kattintson az Alkalmaz gombra.

Az IBM® Enterprise Records tulajdonságok információs oldala

Amikor megjeleníti a régebbi, érvénytelenített rekordok információs oldalát, láthatja az azt érvénytelenítő újabb rekord nevét. A név az Érvénytelenítő rekordok mezőben látható. Amikor megjeleníti az újabb rekord információs oldalát, az Érvényteleníti mezőben láthatja a régebbi rekordok nevét, amelyeket érvénytelenít. Az Érvényteleníti lehetőségre kattintva módosíthatja a rekordot, amelyet érvénytelenít, vagy a Törlés lehetőséggel eltávolíthatja a rekordnevet.



Visszajelzés

Legutóbbi frissítés: 2013 november
supercede_record.htm

© Copyright IBM 2013