Només podeu afegir una carpeta de registres per sota del nivell inferior d'una categoria
de registres. Si una categoria de registres conté una subcategoria,
no hi podeu afegir una carpeta de registres. A més a més, només podeu afegir una carpeta de registres
a una categoria de registres activa. No podeu crear una subcarpeta sota una
carpeta de registres. Una carpeta de registres només pot contenir volums i registres.
L'IBM® Enterprise
Records es lliura amb quatre tipus
de carpetes de registres: carpeta electrònic, carpeta física, caixa física i carpeta
híbrida. És possible que el seu lloc creï carpetes personalitzades addicionals.
Quant a aquesta tasca
En una instal·lació PRO de l'
IBM Enterprise
Records, només un gestor de registres o un
administrador de registres pot afegir una carpeta de registres. A les instal·lacions DoD i Base,
a més d'un gestor de registres o un administrador de registres,
els usuaris privilegiats poden afegir una carpeta de registres. Si no teniu els permisos de seguretat
necessaris per crear una carpeta de registres, podeu iniciar el flux de treball de creació d'una carpeta
de registres del
Workplace. Quan s'inicia aquest flux de treball,
s'envia una petició de creació d'una carpeta de registres al gestor de registres perquè
l'aprovi. Per obtenir més informació, consulteu el tema de creació
d'una carpeta de registres amb un flux de treball. Per defecte, la carpeta de registres nova
hereta totes les propietats de la seva entitat pare, tret del nom, l'identificador i la
data d'obertura.
Podeu canviar aquests valors heretats.
Atenció: A qualsevol
nivell del pla de fitxers, no creeu més de 100 categories de registres i
carpetes de registres. Per obtenir més informació sobre plans de fitxers,
consulteu el tema de plans de fitxers.