Prepojenie predstavuje vzťah medzi dvoma entitami.
Vzťah je definovaný vlastnosťami začiatku a konca prepojenia.
Môžete vytvoriť prepojenia medzi entitami IBM® Enterprise
Records a ďalšími objektmi Content Platform Engine v Application Engine alebo v Workplace XT. Záznam môže zdieľať prepojenia s inými záznamami, dokumentmi a priečinkami záznamov. Priečinok záznamov môže podobne
zdieľať prepojenia so záznamami a priečinkami záznamov v aplikácii IBM Enterprise
Records aj Application Engine alebo Workplace XT.
Vytváraním prepojení môžete odkazovať na alebo priradiť súvisiace záznamy
a informácie, napr. poznámky, prílohy a potvrdenia o prijatí vrátenia elektronickej
pošty na určený záznam. Len autorizovaní užívatelia môžu zmeniť alebo odstrániť
prepojenia a priradenia. IBM Enterprise
Records podporuje
tieto typy prepojení:
- Prepojenie na extrakciu Toto prepojenie vytvorí
priradenie medzi extrakciou a záznamom, z ktorého pochádza. Pomocou
extrakcií sprístupnite časti dokumentu pre špecifických
užívateľov. Prepojenie na extrakciu možno vytvoriť medzi záznamami, a medzi
záznamom a dokumentom. Pomocou prepojenia na extrakciu sa odkazuje
na vybratú časť obsahu záznamu, nie na celý obsah.
Ak chcete sprístupniť niektoré časti veľkého dokumentu špecifickým
užívateľom, vytvorte dokument, ktorý obsahuje vybraté podrobnosti
z rodičovského dokumentu. Dcérsky dokument deklarujte ako záznam.
Následne vytvorte prepojenie na extrakciu medzi rodičovským záznamom
a dcérskym záznamom.
- Prepojenie na hybridný priečinok Toto prepojenie vytvorí
vzťah medzi hybridným priečinkom a fyzickým alebo elektronickým priečinkom. Je užitočný pre dátový model PRO, pretože IBM Enterprise
Records používa jeden priečinok, ktorý
môže mať elektronické záznamy aj fyzické značky.
- Prepojenie na kópiu záznamu Toto prepojenie
vytvorí priradenie medzi pôvodným záznamom a inými kópiami
originálu. Systém automaticky vytvorí toto prepojenie pre záznam
pri vytvorení kópie tohto záznamu. Pri vytvorení kópie záznamu
sa prepojenia priradené k záznamu neskopírujú.
- Prepojenie Pozrite si aj priečinok záznamov Toto prepojenie vytvorí
priradenie medzi dvoma súvisiacimi priečinkami. Prepojenie Pozrite si aj priečinok záznamov možno vytvoriť medzi priečinkami záznamov IBM Enterprise
Records alebo ľubovoľným
iným priečinkom mimo IBM Enterprise
Records.
Toto prepojenie možno okrem toho vytvoriť medzi záznamom a priečinkom
záznamov. Pomocou prepojenia Pozrite si aj priečinok záznamov
môžete napríklad priradiť záznam s podrobnosťami o mzdách k priečinku záznamov Účty.
- Prepojenie Pozrite si aj záznam Toto prepojenie vytvorí
priradenie medzi záznamami so súvisiacim obsahom. Napríklad keď vytvoríte
záznam, ktorý obsahuje položky pre záznam Účty pohľadávok, príslušné
prepojenie Pozrite si aj možno vytvoriť aj pre záznam
Splatné účty. Pri prehľadávaní záznamu Účty pohľadávok máte tiež
možnosť prezrieť záznam Splatné účty. Tento typ prepojenia môžete vytvoriť so záznamami alebo dokumentmi.
- Referenčné prepojenie Toto prepojenie vytvorí
priradenie medzi záznamom a jeho odkazmi. Referenčné prepojenie možno
vytvoriť s inými záznamami, dokumentmi alebo priečinkami záznamov
s prepojeným obsahom. Referenčné prepojenie sa odlišuje od prepojenia
Pozrite si aj. Referenčné prepojenie poskytuje prepojenia
na záznamy alebo dokumenty s prepojeným obsahom ako odkaz na tému. Prepojenie
Pozrite si aj však vypíše zoznam všetkých záznamov alebo
dokumentov, ktoré obsahujú informácie so súvisiacim obsahom.
- Prepojenie na stvárnenie Toto prepojenie vytvorí
priradenie medzi záznamom a jeho predvedeniami. Prevedenie je
inštancia záznamu interpretovaná do iného softvérového formátu
bez straty obsahu. Obsah a väčšina metaúdajov sú identické.
Predvedenia slúžia uchovávanie alebo na účely prístupu/zobrazenia. Prevedenie dokumentu možno vytvoriť pomocou akejkoľvek inej aplikácie.
Máte napríklad dokument Microsoft Word, ktorý je už deklarovaný
ako záznam. Tento dokument Word chcete konvertovať na dokument
PDF. Vytvorte dokument PDF pomocou tohto dokumentu Word a následne
dokument PDF deklarujete ako záznam. Neskôr môžete medzi týmito dvoma
záznamami vytvoriť prepojenie na prevedenie. Užívatelia môžu zobraziť
existujúce prevedenia pre tento jeden záznam.
Varovanie: - Pri odstránení prepojeného záznamu sú odstránené aj všetky priradené
prepojenia tohto záznamu.
- Pri premiestnení, presune alebo exporte záznamov sa zachovajú všetky
prepojenia medzi záznamami.