IBM Enterprise Records V5.1.2    

IBM Enterprise Records 站点首选项

站点首选项”页面包含用于控制 IBM® Enterprise Records 应用程序在站点上的外观和性能的设置。此外,IBM Enterprise Records 还使用 WorkplaceWorkplace XT 中的许多设置来进一步配置 IBM Enterprise Records 应用程序的外观。

IBM Enterprise Records 设置

面板中的缺省设置列显示该产品在其初始发布时的设置。如果您设置的值不同于缺省值,那么会改为使用该单个设置。
可将鼠标悬浮于信息图标(如果可用),以获取其他信息。
  • 文档服务器 URL:可链接至 www.ibm.com 上的在线信息中心或链接至您安装并部署的本地信息中心。对于在线信息中心,需要因特网访问权。请参阅此主题末尾处指向“安装 IBM Enterprise Records”文档主题的链接,以获取更多信息。选择以下某个选项:
    • 要链接至 IBM FileNet® P8 在线信息中心的 5.1 版本,请使用以下基本 URL:
      http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/
      p8docs/v5r1m0/topic/com.ibm.p8.ier.user.doc
    • 要链接至本地信息中心,请以下列格式输入基本 URL:
      http://server-name[:port]/
      application-name/topic/com.ibm.p8.ier.user.doc
      其中:
      • server-name 是在其中安装了 IBM Enterprise Records 信息中心的服务器的名称。
      • port 是可选端口号。
      • application-name 是已部署的 IBM FileNet P8 文档应用程序的名称。如果安装本地信息中心,那么该应用程序名称通常为 p8docs
  • 处理调度向导:在应用程序中创建处理调度向导时,缺省设置显示具有其他调度选项的详细向导。简单设置提供最小数目的调度选项。此设置缺省为由系统创建的实体(例如自动销毁操作和阶段)以及用于指定触发器事件和删除时间范围的选项。
  • 当创建容器时显示重要记录步骤设置会在所有容器(例如类别、文件夹和卷)创建向导中显示设置重要记录步骤及其所有关联设置。设置会消除设置重要记录步骤,从而简化过程。

WorkplaceWorkplace XT 设置

可使用 WorkplaceWorkplace XT 中的“站点首选项”工具来为 IBM Enterprise Records 设置站点首选项。下表包括有关某些 WorkplaceWorkplace XT 站点首选项设置的 IBM Enterprise Records 信息。该表还包括这些设置存在于其中的 WorkplaceWorkplace XT 站点首选项视图。IBM Enterprise Records 仅应用该表中包含的设置。
首选项视图 站点首选项 描述
常规 > 用户设置 > 显示 缺省列表视图 IBM Enterprise Records 仅支持详细列表视图,如果设置为“杂志”,将忽略此设置。
常规 > 用户设置 > 显示 确认页面可视性 IBM Enterprise Records 应用此首选项。
常规 > 用户设置 > 显示 日期格式 IBM Enterprise Records 应用此首选项。
常规 > 用户设置 > 显示 时间格式 IBM Enterprise Records 应用此首选项。
常规 > 常规设置 > 显示 库列表视图页大小 IBM Enterprise Records 在单独对话框中打开的选择对象链接(例如,选择处理调度)中使用此首选项。但是,IBM Enterprise Records 中的浏览视图不应用此首选项。
常规 > 常规设置 > 显示 详细列表视图页大小 IBM Enterprise Records 应用此首选项。
常规 > 常规设置 > 显示 选项列表大小 IBM Enterprise Records 应用此首选项。
常规 > 常规设置 > 显示 组和用户最大过滤器大小 IBM Enterprise Records 应用此首选项。
常规 > 常规设置 > 显示 搜索返回的最多项数 IBM Enterprise Records 不应用此首选项。
常规 > 常规设置 > 显示 使用服务器时区设置日期格式 IBM Enterprise Records 应用此首选项。
常规 > 常规设置 > 显示 导航行大小 IBM Enterprise Records 在某些视图中应用此首选项,例如,用户设置缺省归档计划和显示搜索模板及已存储的搜索时。
常规 > 常规设置 > 应用程序 已安装记录管理 指示是否安装 IBM Enterprise Records 应用程序。在安装 IBM IBM Enterprise Records 后将此值设置为,以启用 IBM Enterprise Records 站点首选项。
常规 > 常规设置 > 文件夹过滤器 过滤前的最大文档数 IBM Enterprise Records 使用此首选项来限制从 Content Platform Engine 返回以显示在 IBM Enterprise Records浏览视图中的记录数。
常规 > 常规设置 > 文件夹过滤器 过滤前的最大定制对象数 IBM Enterprise Records 使用此首选项来限制从 Content Platform Engine 返回以显示在 IBM Enterprise Records 的定制对象数。定制对象是诸如处理调度、挂起和其他之类的项。
常规 > 常规设置 > 作者 安全性页面可视性 IBM Enterprise Records 使用此首选项来确定用户创建 IBM Enterprise Records 实体(例如归档计划、记录类别和记录文件夹)时,是否显示“安全性”页面。
常规 > 常规设置 > 记录管理 缺省归档计划 指定用户登录到 IBM Enterprise Records 应用程序时充当缺省归档计划的归档计划。有关更多信息,请转至此主题末尾处的“设置缺省归档计划”链接。
常规 > 常规设置 > 记录管理 报告应用程序服务器路径 指定托管 Crystal Reports Application Server 的服务器的名称。有关更多信息,请转至此主题末尾处的“设置报告应用程序服务器路径站点首选项”链接。
对象库 > 名称 文件夹名称 IBM Enterprise Records 使用此首选项作为在列表视图中显示文件夹时的缺省属性。
对象库 > 名称 文档名称 IBM Enterprise Records 使用此首选项作为在列表视图中显示文档时的缺省属性。
对象库 > 记录管理 支持归档计划 指示当前选定的对象库是否可以包含归档计划,即用于对记录进行分类的记录管理实体的层次结构。如果您希望将对象库用作 FPOS,请将此首选项设置为“是”。
对象库 > 记录管理 支持申报记录 指示当前选定的对象库是否可以包含记录。
对象库 > 记录管理 缺省归档计划 指定作为 Workplace 的缺省归档计划的归档计划。有关更多信息,请转至此主题末尾处的“设置缺省归档计划”链接。
对象库 > 可编辑“链接”类 添加“链接”类 IBM Enterprise Records 将此属性用于 IBM Enterprise Records“链接”类。有关更多信息,请转至此主题末尾处的“设置链接类站点首选项”链接。
引导程序 > 首选项设置 对象库位置 IBM Enterprise Records 应用此首选项。
引导程序 > 首选项设置 首选项名称 IBM Enterprise Records 应用此首选项。
作者页面 Records Manager 包括用户可以用于从 Workplace 启动 IBM Enterprise Records 应用程序的 Records Manager 项的首选项设置。这些设置包括:
  • Records Manager 项的名称、图标和描述。
  • 要在用户单击 Records Manager 项时启动的 IBM Enterprise Records 应用程序的 URL(例如 http://servername:port/RecordsManager)。如果在 WebSphere® Application Server 上安装 IBM Enterprise Records,请按 http://servername:port/RecordsManager/RMHome.jsp 的形式提供该 URL,其中 RMHome.jsp 是要包括在路径中的附加组件。如果您未指定此 JSP 页面的名称,那么用户在从 Workplace 访问 IBM Enterprise Records 时必须重新输入用户名和密码。
  • Workplace 位置。Records Manager 项是显示在 Workplace 的“高级工具”、“常规工具”还是“管理工具”部分中,以及 Records Manager 项的常规外观。
  • 有权使用 Records Manager 项的组。
作者页面 请求记录文件夹 包括用户可以用来打开“创建记录文件夹”工作流程的请求记录文件夹项的首选项设置。 有关更多信息,请转至此主题末尾处的“设置请求记录文件夹站点首选项”链接。

更改基本 URL 设置

IBM Enterprise Records 使用站点首选项中存储的 WorkplaceWorkplace XT 基本 URL 来链接至 WorkplaceWorkplace 基本 URL 最初是根据管理员安装 Application Engine 之后设置初始引导程序首选项时的第一个 URL 请求(在登录之后 Workplace 会接收到该请求)设置的。但是,如果对基本 URL 进行了更改,那么不再能够将 IBM Enterprise Records 应用程序链接至 Workplace。要继续将 IBM Enterprise Records 链接至 Workplace,每当执行下列任务时,都必须刷新 Workplace 基本 URL:

如何刷新 Workplace 基本 URL:

  1. 打开 Workplace 并以“Application Engine 管理员”组的成员身份登录。
  2. 选择管理选项卡并单击站点首选项
  3. 从“站点首选项”页面中,单击引导程序链接。
  4. 在“引导程序”页面上,记下对象库位置。此设置是保存首选项文件和首选项设置下的首选项的对象库。此设置是首选项文件的名称。
  5. 登录到 IBM Administration Console for Content Platform Engine
  6. 定位到保存首选项的对象库,然后将其展开。单击根文件夹 > 首选项文件夹
  7. 在“首选项”文件夹中,找到 <preference_file_name> 的站点首选项
  8. 检出并编辑文件。
    1. 搜索以下字符串:<setting key="RMBaseURL">
    2. 替换此 <setting> 标记的值以反映新的基本 URL。例如,
      <setting key="RMBaseURL">http://localhost:8080/RecordsManager</setting> changed to 
      <setting key="RMBaseURL">http://localhost:7001/RM</setting>
  9. 检入站点首选项文件。
  10. 重新启动服务器,以使新的首选项生效。


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最近一次更新时间: 2013 年 11 月
rm_site_preferences.htm

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