建立物件時,您可以指定有權存取物件的使用者和群組。此外,您也可以移至物件資訊頁面的「安全」視圖來指定存取權。根據物件的不同,程序略有不同。
關於這項作業
如果物件是一個儲存器,請指定設定僅用於目前資料夾還是也用於其他層級。
程序
如果要將使用者或群組新增至儲存器,請執行下列動作:
- 於「設定安全」步驟(新增)或「安全」頁面(「取得資訊」),按一下新增。
- 為您要新增的使用者或群組選取適當的「許可權行為」。
- 選取僅此資料夾,僅將安全設定延伸到您正在建立或修改的資料夾。
- 選取此資料夾及後續資料夾,以將安全設定延伸至資料夾及下一個層次的資料夾。此選取僅可套用至儲存器,而不能套用至文件。
選取這個選項之後,在安全設定頁面上,請參閱使用者或群組名稱旁的下列圖示:

- 選取此資料夾及其所有後續資料夾,將安全設定延伸到此資料夾和其子實體,包括記錄。選取此選項,會在安全設定頁面上使用者或群組名稱旁邊顯示下列圖示:

- 按一下選取使用者/群組,以指定有權存取實體的使用者和群組。
- 從「選取使用者/群組」視窗的選取範圍功能表中選取網域。
- 根據您所要新增的類型,選取使用者或群組。
- 輸入名稱的前幾個字元,然後按一下搜尋。
- 從清單中選取一個以上的名稱,然後按一下接受。您可以繼續選取更多使用者或群組。
- 完成清單後,按一下接受。
- 如果要修改設定的預設安全,請選取一個使用者或群組名稱。一個名稱可能會有多個實例,因為您可以為各個許可權行為分別設定不同的許可權,如圖示所示:

- 選擇資料夾並依需要為每個權限選取允許或拒絕。完成後按一下接受。
- 選取文件,並選擇這些許可權的允許或拒絕值。
請參閱「指定安全設定」主題。
- 為每個使用者或群組指定安全完成後,按一下完成或套用。
結果
如果要將使用者或群組新增至記錄,請執行下列動作:
- 於「設定安全」步驟(新增)或「安全」頁面(「取得資訊」),按一下新增。
- 從選取範圍功能表中選取網域。
- 根據您所要新增的類型,選取使用者或群組。
- 輸入名稱的前幾個字元,然後按一下搜尋。
- 從清單中選取一個以上的名稱,然後按一下接受。您可以繼續選取更多使用者或群組。
- 如果要修改設定的預設安全,請選取一個使用者或群組名稱。
- 依需要為每個權限選取允許或拒絕。請參閱「指定安全設定」主題。
- 完成後按一下接受。
- 為每個使用者或群組指定安全完成後,按一下完成或套用。