IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Copiar um registo

Apenas os utilizadores com, pelo menos, os privilégios da função de utilizador privilegiado ou da função de revisor podem copiar um registo para outra localização no mesmo plano de ficheiros. Quando um utilizador privilegiado ou um revisor copia um registo, o IBM® Enterprise Records copia o documento declarado no armazenamento de objectos de registos (ROS). O documento declarado é copiado do mesmo ficheiro de origem com um nome de contenção diferente. Excepto o nome, a descrição, a segurança e as informações de eliminação, o IBM Enterprise Records copia os metadados do registo para a nova pasta no armazenamento de objectos de plano de ficheiros (FPOS). Os metadados contêm uma ligação para o documento copiado no ROS.

Sobre esta tarefa

Implicações da cópia de registos.

Procedimento

Para copiar um único registo:

  1. Percorra a hierarquia do plano de ficheiros para aceder ao registo a copiar.
  2. Faça clique com o botão direito do rato no nome do registo e seleccione Copiar no menu.
  3. O campo Título de documento está preenchido com um nome de registo com o prefixo Cópia de.
  4. Introduza a Descrição para a cópia do registo e faça clique em Seguinte.
  5. Aceda à localização no plano de ficheiros onde pretende guardar a cópia e faça clique em Copiar.
  6. Depois de ser apresentada uma mensagem de confirmação que verifica a conclusão da acção Copiar, faça clique em OK para voltar à página Procurar. Tenha em atenção o seguinte:
    • Um registo electrónico não pode ser copiado para uma pasta física.
    • Um registo pode ser copiado apenas para uma pasta de destino activa e aberta.

Resultados

Para copiar um ou mais registos

  1. Percorra a hierarquia do plano de ficheiros para aceder aos registos a copiar.
  2. Seleccione as caixas de verificação junto aos registos que pretende copiar.
  3. No menu Acções multi-selecção, seleccione Copiar.
  4. Na janela Copiar, seleccione a localização do plano de ficheiros do qual pretende copiar os registos a partir da lista.

    Pode utilizar o campo Filtro para limitar o número de itens apresentados na lista Nome da entidade. Por exemplo, se tiver conhecimento que a localização do plano de ficheiros inclui a letra x no nome, pode introduzir x no campo de filtro. Faça clique em Ir. A lista é actualizada apenas com nomes da localização do plano de ficheiros que incluam a letra x. Faça clique em Repor para repor a lista completa de planos de ficheiros por ordem alfabética.

  5. Aceda à localização no plano de ficheiros em que pretende armazenar a cópia e faça clique em Copiar.
  6. Depois de ser apresentada uma mensagem de confirmação que verifica a conclusão da acção Copiar, faça clique em OK para voltar à página Procurar.


Comentários

Última actualização: Novembro de 2013
copy_record.htm

© Copyright IBM Corp. 2013