تمثل الوصلة العلاقة بين عنصرين.
تقوم خصائص البداية والنهاية للوصلة بتعريف العلاقة.
يمكنك تكوين وصلات بين عناصر IBM® Enterprise Records وعناصر Content Platform Engine الأخرى التي توجد في Application Engine أو Workplace XT. يمكن أن يشترك السجل في الوصلات الخاصة بالسجلات والوثائق وحافظات السجلات الأخرى. وبالمثل، يمكن أن تتشارك حافظ السجل في وصلات مع السجلات، وحافظات السجلات في كل من IBM Enterprise
Records و Application Engine أو Workplace XT.
ومن خلال تكوين الوصلات، يمكنك الاشارة الى أو ارفاق السجلات والمعلومات المتعلقة، مثل الملاحظات والملحقات واشعارات ارجاع البريد الالكتروني لأحد السجلات المحددة. يسمح فقط للمستخدمين المرخصين بتغيير أو حذف الوصلات والمرفقات. يقوم IBM Enterprise
Records بدعم أنواع الوصلات التالية:
- وصلة المستخرج تقوم هذه الوصلة بانشاء رابط بين المستخرج والسجل الذي تم تكوينه منه. يمكنك استخدام العناصر المستخرجة لجعل جزء من الوثيقة متاح لمستخدمين معينين. ويمكن تكوين وصلة المستخرج بين السجلات وبين أحد السجلات وأحد الوثائق. يتم استخدام وصلة المستخرج للاشارة الى جزء محدد من محتويات السجل بدلا من المحتويات بالكامل.
اذا كنت تريد اتاحة أجزاء معينة من وثيقة كبيرة لمستخدمين معينين، قم بتكوين وثيقة تحتوي على تفاصيل محددة من الوثيقة الرئيسية. قم بتوضيح الوثيقة الفرعية على أنها سجل.
ثم قم بتكوين وصلة مستخرج بين السجل الرئيسي والسجل الفرعي.
- وصلة حافظة مختلطة تقوم هذه الوصلة بتكوين علاقة بين حافظة مختلطة وحافظة فعلية أو حافظة الكترونية. وتكون مفيدة لنموذج بيانات PRO لأن IBM Enterprise
Records يقوم باستخدام حافظة منفردة يمكن أن تحتوي على كلا من سجلات الكترونية وأكواد تمييز فعلية.
- وصلة نسخة السجل تقوم هذه الوصلة بانشاء رابط بين السجل الأصلي والنسخ المختلفة للسجل الأصلي. يقوم النظام بتكوين هذه الوصلة آليا للسجل عند تكوين نسخة من هذا السجل. عند تكوين نسخة من السجل، لا يتم نسخ الوصلات المرفقة مع السجل.
- وصلة أنظر أيضا في حافظة السجل تقوم هذه الوصلة بانشاء رابط بين اثنين من الحافظات المتعلقة. يمكن انشاء وصلة أنظر أيضا في حافظة السجل بين حافظات السجل IBM Enterprise
Records أو أي حافظة أخرى خارج IBM Enterprise
Records.
بالاضافة الى ذلك، يمكنك تكوين هذه الوصلة بين سجل وحافظة السجل. على سبيل المثال، يمكنك استخدام وصلة أنظر أيضا في حافظة السجل لارفاق سجل يحتوي على تفاصيل مرتبات العاملين بحافظة سجل الحسابات.
- وصلة أنظر أيضا في السجل تقوم هذه الوصلة بانشاء رابط بين السجلات التي تحتوي على محتويات متعلقة. على سبيل المثال،
عند تكوين سجل يحتوي على ادخالات للحسابات المدينة، يمكن تكوين وصلة أنظر أيضا مناظرة لسجل الحسابات الدائنة. أثناء استعراض سجل حسابات القبض، يكون لديك الاختيار لمشاهدة سجل حسابات الدفع أيضا. كما يمكنك أيضا تكوين هذا النوع من الوصلة مع السجلات أو الوثائق.
- وصلة المرجع تقوم هذه الوصلة بانشاء رابط بين السجل والمراجع الخاصة به. يمكن تكوين وصلة مرجع مع السجلات أو الوثائق أو حافظات السجل الأخرى مع المحتويات المرفقة. وصلة المرجع هى مختلفة عن وصلة أنظر أيضا. تتيح وصلة المرجع وصلات للسجلات أو الوثائق مع المحتويات المرفقة كمراجع للموضوع. لكن، تقوم وصلة أنظر أيضا بعرض كل السجلات أو الوثائق التي تتضمن معلومات بها محتويات متعلقة.
- وصلة التحويل البياني تقوم هذه الوصلة بانشاء رابط بين السجل وعناصر التحويل البياني الخاصة به. يعتبر التحويل البياني نسخة من سجل تم تحويله بيانيا الى نسق برنامج آخر بدون فقد المحتويات. تتشابه المحتويات والغالبية من بيانات التعريف.
يمكن استخدام عمليات التحويل البياني لأغراض الحفظ أو التوصل/المشاهدة. يمكن تقديم الوثيقة بنسق آخر باستخدام أي تطبيق آخر.
على سبيل المثال، لديك وثيقة Microsoft Word وتم توضيحها بالفعل كسجل. وتريد تحويل وثيقة Word Document هذه الى وثيقة PDF. لذلك، يتم تكوين وثيقة PDF باستخدام وثيقة Word، ثم توضيح وثيقة PDF على أنها سجل. ولاحقا، يمكنك بناء وصلة التحويل البياني بين السجلين. يستطيع المستخدمين مشاهدة عمليات التحويل البياني الحالية لهذا السجل المنفرد.
تنبيه: - عند حذف سجل تم ربطه، فسيتم أيضا حذف كل الوصلات المرفقة الخاصة بهذا السجل.
- عند نقل أو تصدير السجلات، يتم الاحتفاظ بكل الوصلات بين السجلات.