Sie können die speziellen Berichtskriterien ändern, die ein Benutzer auswählt oder eingibt, um einen Bericht zu generieren.
Informationen zu diesem Vorgang
Die speziellen Berichtskriterien umfassen Folgendes:
- Entitätstypen wie Kategorien, Ordner und Schriftstücke.
- Klassifikationsaktionen wie Upgrade, Downgrade und Deklassifizierung.
Angeben von Entitätstypen als Kriterien in einem Bericht
Vorgehensweise
So geben Sie Entitätstypen als Kriterien in einem Bericht an:
- Öffnen Sie die Datei ReportDefinitions.xml im Konfigurationsordner für IBM® Enterprise Records. Die Standardposition lautet IER-Installationspfad\Config.
- Suchen Sie unter <List key="reportDefinitions"> die Zeichenfolge <object
key="reportDefinition"> für den Bericht, den Sie ändern wollen.
- Suchen Sie unter <object key="reportDefinition"> die Zeichenfolge <list
key="properties">.
- Fügen Sie unter dem Objektschlüssel <object key="property"> den Einstellungsschlüssel <setting key="symbolicname">entity_type</setting> gefolgt vom Einstellungsschlüssel <setting key="required"> (1=erforderlich, 0=nicht erforderlich) hinzu.
Beispiel:
<object key="property">
<setting key="symbolicname">Entitätstyp</setting>
<setting key="required">1</setting>
- Fügen Sie <list key="values"> hinzu, wobei Sie die Entitätstypen eingeben, die ein Benutzer zur Aufnahme in den Bericht auswählen kann.
Beispiel:
<list key="values">
<object key="value">
<setting key="id">Entitätstyp</setting>
<setting key="value" localizationKey=serve.report_n.Entitätstyp">Entität</setting>
</object>
Dabei gilt Folgendes:
- Entitätstyp ist RecordCategory, RecordFolder oder Record. Sie können alle drei Entitätstypen einschließen. Sie müssen sie dazu jedoch in getrennte Tags <object key="value"> aufnehmen.
- n ist die Nummer, die Sie in Schritt 3 oben eingegeben haben.
- Entität ist RecordCategory, RecordFolder oder Record.
Wenn Ihr Bericht z. B. Statistikdaten zu Schriftstückkategorien oder Schriftstückordnern umfasst, sieht dieser Abschnitt der XML-Datei etwa wie folgendes Beispiel aus:
<object key="property">
<setting key="symbolicname">Entitätstyp</setting>
<setting key="required">1</setting>
<list key="values">
<object key="value">
<setting key="id">RecordCategory</setting>
<setting key="value" localizationKey=serve.report_42.RecordCategory">Schriftstückkategorie</setting>
</object>
<object key="value">
<setting key="id">RecordFolder</setting>
<setting key="value" localizationKey=serve.report_42.RecordFolder">Schriftstückordner</setting>
</object>
</list>
</object>
Ergebnisse
So geben Sie Klassifikationsaktionen in einem Bericht an:
- Öffnen Sie die Datei ReportDefinitions.xml im Konfigurationsordner für IBM Enterprise Records. Die Standardposition lautet IER-Installationspfad\Config.
- Suchen Sie unter <List key="reportDefinitions"> die Zeichenfolge <object
key="reportDefinition"> für den Bericht, den Sie ändern wollen.
- Suchen Sie unter <object key="reportDefinition"> die Zeichenfolge <list
key="properties">.
- Fügen Sie unter dem Listenschlüssel <list key="properties"> den Tag <setting key="symbolicname">Klassifikationsaktion</setting> gefolgt vom Tag <setting key="required">0/1</setting> (1=erforderlich, 0=nicht erforderlich) hinzu.
Beispiel:
<object key="property">
<setting key="symbolicname">Klassifikationsaktion</setting>
<setting key="required">1</setting>
- Fügen Sie <list key="values"> hinzu, wobei Sie die Klassifikationsaktionen eingeben, die ein Benutzer zur Aufnahme in einen Bericht auswählen kann.
Beispiel:
<list key="values">
<object key="value">
<setting key="id">Klassifikationsaktion</setting>
<setting key="value" localizationKey=serve.report_n.Klassifikationsaktion">Klassifikationsaktion</setting>
</object>
Dabei gilt Folgendes:
- Klassifikationsaktion ist Upgrading, Downgrading oder Declassification. Sie können alle drei Klassifikationsaktionen einschließen. Sie müssen sie dazu jedoch in getrennte Tags <object key="value"> aufnehmen.
- n ist der ID-Wert dieses Berichts im Bereich für das Datenmodell.
- Content Engine nutzt localizationKey für die Umsetzung in die Landessprache.
Wenn Ihr Bericht z. B. Statistikdaten zu Downgrade- oder Deklassifikationsaktionen umfasst, sieht dieser Abschnitt der XML-Datei etwa wie folgendes Beispiel aus:
<object key="property">
<setting key="symbolicname">Klassifikationsaktion</setting>
<setting key="required">1</setting>
<list key="values">
<object key="value">
<setting key="id">Downgrading</setting>
<setting key="value" localizationKey=serve.report_42.Downgrading">Downgrading</setting>
</object>
<object key="value">
<setting key="id">Declassification</setting>
<setting key="value" localizationKey=serve.report_42.Declassification">Deklassifikation</setting>
</object>
</list>
</object>