A revisão de registos vitais é um processo contínuo que ocorre com um evento periódico associado. O evento periódico determina a frequência com que os registos vitais são revistos. Sempre que ocorrer o evento de revisão periódico, o fluxo de trabalho de revisão de registos vitais associado ao evento é executado. Os registos vitais para revisão são apresentados como itens de trabalho na caixa de entrada do revisor ou na caixa de entrada pública RecordsManagerApproval. Se seleccionar um item de trabalho, é apresentado o passo Aprovar.
Rever passo
Para obter informações gerais sobre como executar este fluxo de trabalho, consulte o tópico sobre o fluxo de trabalho de eliminação.
A página Rever passo apresenta os nomes das entidades afectadas, o nome do revisor e o evento que activou o fluxo de trabalho. A página disponibiliza um local para introduzir comentários de revisão e a data de revisão actual, a qual pode ser alterada.
Para rever registos vitais:
Aprovar passo
Utilize a página Aprovar passo para concluir a aprovação da revisão de registos vitais. É apresentado o revisor que reviu os registos, bem como o evento de revisão que activou a execução do fluxo de trabalho. Através da página Aprovar, o Records Manager pode alterar os comentários da revisão introduzidos pelo revisor.
Para aprovar os registos vitais revistos:
Quando um Records Manager aprovar registos vitais, os comentários da revisão e a data da próxima revisão dos registos são actualizados no sistema. A próxima revisão de registos vitais é agendada de novo para a data especificada.