IBM Enterprise Records 5.1.2 版    

新增檔案計劃

IBM® Enterprise Records 支援每個 FPOS 有一個以上的檔案計劃。只有「記錄管理者」或「記錄管理者」可以新增檔案計劃。

程序

如果要新增檔案計劃,請執行下列動作:

  1. 選取配置標籤。
  2. 按一下檔案計劃:檔案計劃圖示
  3. 按一下新增檔案計劃,然後執行下列步驟:
    1. 檢閱內容。 紅色星號表示您必須為此內容指定一個值。
    2. 輸入或修改內容值。 某些內容可在該頁面中直接編輯,而另一些需要按一下內容名稱才能編輯值。如需內容的相關資訊,請參閱內容參照。
    3. 下一步,以繼續執行。

結果

設定安全

安全設定確定了可存取檔案計劃的群組和使用者,並控制授與每個群組或使用者的權限。如果要設定安全性,請執行下列動作:

  1. 檢閱現有的安全設定。
  2. 如果您要變更列出的特定使用者或群組的存取權,請按一下標題直欄中該使用者或群組的名稱。 即會顯示安全設定頁面,您可以在其中指定不同使用者和群組的安全許可權。
  3. 如果要新增使用者或群組到清單,請按一下新增。如果要從清單中移除既有的使用者或群組,請針對該使用者或群組選取移除選項。
  4. 如果要儲存對安全設定的修改並完成檔案計劃的建立,請按一下完成
  5. 按一下確定,以確認成功新增檔案計劃的訊息並結束精靈。
小心: 您在此處指定的安全設定可能會被實體上設定的安全標記置換。


意見

前次更新: 2013 年 11 月
create_a_classification_scheme.htm

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