IBM Enterprise Records, version 5.1.2    

Granska och godkänna vitala poster

Granskningen av vitala poster är en fortlöpande process som sker i anslutning till en återkommande händelse. Den återkommande händelsen bestämmer hur ofta vitala poster ska granskas. Så fort den återkommande händelsen inträffar, körs händelsens arbetsflöde. Vitala poster som ska granskas visas som arbetsobjekt i granskarens inkorg eller i den gemensamma inkorgen RecordsManagerApproval. När granskaren väljer arbetsobjektet visas godkännandesteget.

Den här uppgiften

Granskningssteg

Allmän information om hur du slutför arbetsflödet finns i ämnet om avvecklingsarbetsflödet.

På sidan Granskningssteg visas namnen på berörda entiteter, namnet på granskaren och den händelse som har utlöst arbetsflödet. På sidan finns utrymme för granskningskommentarer samt grankningsdatumet, som du kan ändra.

Arbetsordning

Granska vitala poster:

  1. Skriv eventuell kommentar i fältet Granskningskommentarer.
  2. Klicka på kalenderikonen och välj det datum då du granskar entiteten.
  3. Slutför arbetet enligt instruktionerna för allmänna arbetsflöden.

Resultat

Godkännandesteg

På sidan Godkännandesteg slutför du godkännandet av granskningen av vitala poster. Det visar granskaren som granskade posterna och den granskningshändelse som utlöste körningen av arbetsflödet. På sidan Godkänn kan den postansvarige ändra granskarens kommentarer.

Godkänna granskade vitala poster:

  1. Ändra kommentarerna i fältet Vitala poster - granskningskommentarer om det behövs och ändra nästa granskningsdatum för vitala poster genom att ange ett datum i fältet Nästa datum för vital granskning.
  2. Slutför arbetet enligt instruktionerna för allmänna arbetsflöden.

När en postansvarig godkänner vitala poster, granskningskommentarer och nästa granskningsdatum för poster som uppdateras i systemet. Nästa granskning av vitala poster schemaläggs sedan på det angivna datumet.



Feedback

Senast uppdaterat: November 2013
review_vital_records.htm

© Copyright IBM Corp 2013