Cada fluxo de trabalho tem uma definição de fluxo de trabalho, que é um
modelo de processamento que envia trabalho para os participantes. Essa definição
inclui dados, anexos e outras informações necessárias para concluir o trabalho.
Uma definição de fluxo de trabalho especifica a sequência de atividades que devem
ser realizadas quando um fluxo de trabalho é executado até ser concluído ou
cancelado.
Você pode modificar definições de fluxo de trabalho existentes, conforme necessário para sua empresa.
Você pode adicionar ou excluir etapas, modificar a sequência de eventos
ou alterar outros parâmetros. Por exemplo, o fluxo de trabalho
Criar Pasta de Registro
é projetado para usuários que não possuem a permissão de segurança necessária para incluir
uma pasta de registro em um plano de arquivos. A sequência de fluxo de trabalho padrão
do fluxo de trabalho
Criar Pasta de Registro é conforme a seguir:
- Você é designado ao grupo Todos.
Você precisa incluir uma pasta de registro em uma categoria, mas tem permissão
apenas para visualizar propriedades. Como um usuário do Records Manager aprova a
inclusão de uma pasta de registro em uma categoria, você executa o fluxo de trabalho
Criar Pasta de Registro. Você especifica informações sobre a
pasta de registro que deseja incluir.
- Após você inserir os detalhes, uma solicitação é enviada para um usuário
Gerenciador de Registros. O Gerenciador de Registros escolhe aprovar ou negar sua
solicitação para criar uma pasta de registro.
- Você pode alterar a seqüência de tarefas no fluxo de trabalho. Usando o exemplo
anterior, o Gerenciador de Registros decidiu que o processo será mais eficiente se a
solicitação for enviada para um revisor em vez de para ele. Jane, a Administradora do Sistema, modifica a definição do fluxo
de trabalho existente do fluxo de trabalho Criar Pasta de Registro,
de forma que a solicitação de aprovação seja enviada para o revisor ao invés do
Gerenciador de Registros.
- Se sua organização requerer fluxos de trabalho além das definições de fluxo de
trabalho padrão do IBM® Enterprise
Records, é possível
criar uma definição de fluxo de trabalho por meio do Designer de Processo.
- A mídia de instalação do IBM Enterprise
Records
inclui um fluxo de trabalho de amostra que declara registros usando a fila
do componente RM_Operation. Além de modificar e usar esse fluxo de trabalho de
amostra para declarar registros, é possível ver o fluxo de trabalho de amostra para
criar fluxos de trabalho para IBM Enterprise
Records. Para obter mais informações sobre esse fluxo de trabalho de amostra, consulte o
tópico sobre como declarar fluxos de trabalho de registros.