IBM Enterprise Records, wersja 5.1.2    

Dodawanie użytkowników i grup do obiektu

Podczas tworzenia obiektu można określić użytkowników i grupy z możliwością uzyskiwania dostępu do danego obiektu. Uprawnienia dostępu można również określić po przejściu do widoku Zabezpieczenia na stronie informacji danego obiektu. Procedura może być różna w zależności od obiektu.

O tym zadaniu

Jeśli obiekt jest kontenerem, wówczas można określić, czy ustawienia dotyczą tylko bieżącego folderu, czy również innych poziomów.

Procedura

Aby dodać użytkownika lub grupę do kontenera:

  1. W kroku Ustaw zabezpieczenia (dodawanie) lub na stronie Zabezpieczenia (Uzyskaj inf.) kliknij opcję Dodaj nowe.
  2. Wybierz odpowiednie zachowanie uprawnienia dla dodawanego użytkownika lub dodawanej grupy.
    • Wybierz opcję Tylko ten folder, aby rozpropagować ustawienia zabezpieczeń tylko do folderu, który jest tworzony lub modyfikowany.
    • Wybierz opcję Ten folder i następny folder, aby rozpropagować ustawienia zabezpieczeń do danego folderu oraz folderu dostępnego na następnym poziomie. Ta opcja dotyczy tylko kontenerów, a nie dokumentów. Po wybraniu tej opcji obok nazwy użytkownika lub grupy na stronie ustawień zabezpieczeń zostanie wyświetlona następująca ikona: ikona Dziedziczenie z jednego poziomu
    • Wybierz opcję Ten folder i wszystkie następne foldery, aby rozpropagować ustawienia zabezpieczeń do folderu i wszystkich jego obiektów podrzędnych, w tym również do akt. Wybranie tej opcji powoduje wyświetlenie obok nazwy użytkownika lub grupy na stronie ustawień zabezpieczeń następującej ikony: ikona Dziedziczenie z wszystkich poziomów
  3. Kliknij opcję Wybierz użytkowników/grupy, aby określić użytkowników i grupy z prawem dostępu do obiektu.
  4. W oknie Wybierz użytkowników/grupy wybierz domenę z menu Wybierz w.
  5. Wybierz opcję Użytkownicy lub Grupy - w zależności od tego, co zamierzasz dodać.
  6. Wprowadź kilka pierwszych znaków nazwy, a następnie kliknij opcję Wyszukaj.
  7. Wybierz jedną lub więcej nazw z listy i kliknij przycisk Akceptuj. Po wykonaniu tych czynności można kontynuować wybieranie użytkowników lub grup.
  8. Po uzupełnieniu listy kliknij przycisk Akceptuj.
  9. Aby zmodyfikować domyślne zabezpieczenia, wybierz nazwę użytkownika lub nazwę grupy. Może występować więcej niż jedna instancja nazwy, ponieważ można ustawiać różne uprawnienia dla każdego działania uprawnienia, o czym informują ikony: ikona Dziedziczenie z jednego poziomu ikona Dziedziczenie z wszystkich poziomów ikona Odziedziczone z
  10. Wybierz Folder i wybierz opcję Zezwalaj lub Odmowa dla każdego uprawnienia Po zakończeniu kliknij przycisk Akceptuj.
  11. Wybierz opcję Dokumenty, a następnie wybierz wartość Zezwalaj lub Odmowa. Informacje zawiera temat Określanie ustawień zabezpieczeń.
  12. Po zakończeniu określania zabezpieczeń dla każdego użytkownika lub grupy kliknij przycisk Zakończ lub Zastosuj.

Wyniki

Aby dodać użytkownika lub grupę do akt:
  1. W kroku Ustaw zabezpieczenia (dodawanie) lub na stronie Zabezpieczenia (Uzyskaj inf.) kliknij opcję Dodaj nowe.
  2. Wybierz domenę z menu Wybierz w.
  3. Wybierz opcję Użytkownicy lub Grupy - w zależności od tego, co zamierzasz dodać.
  4. Wprowadź kilka pierwszych znaków nazwy, a następnie kliknij opcję Wyszukaj.
  5. Wybierz jedną lub więcej nazw z listy i kliknij przycisk Akceptuj. Po wykonaniu tych czynności można kontynuować wybieranie użytkowników lub grup.
  6. Aby zmodyfikować domyślne zabezpieczenia, wybierz nazwę użytkownika lub nazwę grupy.
  7. Wybierz dla każdego uprawnienia opcję Zezwalaj lub Odmowa. Informacje zawiera temat Określanie ustawień zabezpieczeń.
  8. Po zakończeniu kliknij przycisk Akceptuj.
  9. Po zakończeniu określania zabezpieczeń dla każdego użytkownika lub grupy kliknij przycisk Zakończ lub Zastosuj.


Opinia

Ostatnia aktualizacja: Listopad 2013
add_users_groups_to_object.htm

© Copyright IBM Corp. 2013