IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2   

Usuários, Grupos e Funções

O IBM® Enterprise Records fornece funções de segurança comuns. No entanto, não é possível incluir outras funções de segurança. Cada função define os privilégios para o usuário. Você deve planejar quais usuários e grupos pertencem a funções específicas e decidir quais privilégios conceder a cada função.

Os privilégios que são concedidos aos usuários nessas funções variam um pouco com base no modelo de dados. Você designa grupos (e possivelmente usuários) às funções de segurança como parte da configuração de cada armazenamento de objetos de plano de arquivos em seu ambiente.

Para planejar as funções de segurança, identifique os grupos designados a cada função antes de instalar o IBM Enterprise Records.

Ao configurar as funções de segurança, a segurança de todas as classes relacionadas ao IBM Enterprise Records no armazenamento de objetos de plano de arquivos é atualizada. Após configurar as funções de segurança, é possível atualizar as classe de segurança posteriormente, reconfigurando as funções de segurança. No entanto, a reconfiguração não atualiza a segurança para objetos de registros já criados. Assegurar que os usuários atualizados têm o acesso correto aos objetos de registro criados anteriormente é difícil por causa das interdependências. Para alterar o acesso de segurança, você deve usar o Enterprise Manager no FileNet P8 V5.1 ou anterior ou o IBM Administration Console for Content Platform Engine no FileNet P8 V5.2.

As funções de segurança, os privilégios e os modelos de dados aplicáveis são descritos na tabela a seguir. Você precisa dessas informações quando altera os mapeamentos da função de segurança no futuro.
Tabela 1. Funções de Segurança
Função de segurança Modelos de dados aplicáveis Obrigatório? privilégios
Administradores do Guia de Classificação DoD Classified Não Privilégios funcionais para Administradores do Guia de Classificação:
  • Controlar o acesso de atualização aos Guias de Classificação
  • Incluir os Guias de Classificação nos armazenamentos de objetos classificados
Administrador de Registros Todos Sim Privilégios funcionais para Administradores de Registros:
  • Configurar o IBM Enterprise Records (inclui a instalação e a configuração de componentes do IBM Enterprise Records)
  • Configurar a segurança
  • Criar usuários e grupos
  • Designar permissões a usuários e grupos
  • Definir e modificar as marcações de segurança
  • Configurar a auditoria
  • Excluir planos de arquivos, categorias e registros
  • Importar e exportar registros
  • Fazer backup e restaurar planos de arquivos e registros

Além dos privilégios funcionais descritos para Administradores de Guia de Classificação, a função do Administrador de Registros possui os mesmos privilégios funcionais que a função Gerenciador de Registros, exceto para a exclusão de pasta.

Gerenciador de Registros Todos Sim Privilégios funcionais para Gerenciador de Registros:
  • Criar e modificar planos de arquivos e níveis de hierarquia, como categorias de registros, pastas e volumes que são usados para classificar registros.
  • Criar outros objetos associados, como padrões de nomenclatura, tipos de registros, ações, fases e suspensões
  • Definir e manter planejamentos de disposição para controlar a retenção e destruição de entidades
  • Alocar planejamentos de descarte para categorias de registro, pastas de registro e tipos de registro
  • Executar atividades de gerenciamento de registros, como relocalizar registros, configurar registros vitais e ativar registros
  • Excluir planejamentos de arquivos, categorias, pastas e registros.
  • Iniciar, aprovar e rejeitar as ações de disposição para entidades
  • Executar relatórios
Usuário Privilegiado de Registros Base, DoD e DoD Classified Sim Privilégios funcionais para Usuário Privilegiado de Registros:
  • Revisar entidades para disposição
  • Procurar e exibir registros, pastas e categorias.
  • Declarar registros
  • Executar operações básicas relacionadas a registro, como registros de arquivo, de movimentação e de cópia
Revisor de Registros PRO Sim Privilégios funcionais para Revisores de Registros:
  • Revisar entidades para disposição
  • Procurar e exibir registros, pastas e categorias
  • Declarar registros
  • Executar operações básicas relacionadas a registro, como registros de arquivo, de movimentação e de cópia
Usuários de Registros Todos Sim Privilégios funcionais para Usuários de Registros:
  • Procurar e exibir registros, pastas e categorias
  • Declarar registros
  • Executar operações básicas relacionadas a registro, como registros de arquivo, de movimentação e de cópia


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Última atualização: Novembro de 2013
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