Při vytváření entit produktu IBM® Enterprise
Records, které nejsou kontejnery, je zabezpečení nastavováno automaticky.
Zabezpečení vlastních objektů můžete upravit na jejich stránce s informacemi o zabezpečení. Zabezpečení kategorií a složek můžete nastavit při jejich vytváření.
Informace o této úloze
Stránka Zabezpečení objektu zobrazuje seznam uživatelů a skupin, kteří mají k objektu přístup, a jejich úrovně oprávnění. Pokud můžete upravovat oprávnění, můžete přidat nebo odebrat uživatele a upravit úroveň oprávnění existujících uživatelů.
Informace o úpravě seznamu uživatelů, kteří mají přístup k objektu, najdete v tématu o přidávání uživatelů a skupin.
Informace o úpravách úrovní oprávnění uživatelů najdete v tématu zadání nastavení zabezpečení.
K záznamům lze přiřadit předdefinované zásady zabezpečení pomocí odkazu Přiřadit zásady. Další informace naleznete v tématu přiřazení zásady zabezpečení.
Postup
Chcete-li nastavit zabezpečení, postupujte takto:
- Pokud přidáváte kontejner, nastavíte počáteční zabezpečení v rámci kroku Nastavte zabezpečení v průvodci přidáním kontejneru.
- Chcete-li nastavit zabezpečení existující entity:
- Klepněte u entity na ikonu Získat informace:

- Vyberte stránku Zabezpečení.
- Chcete-li upravit nastavení pro uživatele nebo skupinu, klepněte na název skupiny nebo jméno uživatele. Zobrazí se stránka Zabezpečení - Nastavení.
Pokud je na stránce Zabezpečení - Nastavení uvedeno, že uživatel nebo skupina oprávnění zdědili, bude možné oprávnění pouze zobrazit, nikoli změnit.
- Jestliže je danou entitou kontejner, který může obsahovat kontejnery i dokumenty, vyberte možnost Složka nebo Dokument.
Pro složky a dokumenty se zobrazuje odlišná sada oprávnění.
- Jakmile dokončíte například nastavení pro složky, klepněte na přepínač Dokument a nastavte oprávnění pro dokumenty.
- Zaškrtněte políčka pro povolení dalšího přístupu nebo odepření existujícího přístupu. Pokud vyberete nejvyšší úroveň přístupu (Řízení vlastníkem), budou vybrány také nižší úrovně oprávnění k dokumentům. Další informace o významu jednotlivých oprávnění a o tom, jak výběr jednoho oprávnění může ovlivnit jiná, najdete v tématu zadání nastavení zabezpečení.
- Klepnutím na tlačítko Přijmout se vraťte na stránku Zabezpečení.
Výsledky
Chcete-li přidat nové uživatele nebo skupiny:
- Klepněte na tlačítko Přidat novou položku. Zobrazí se stránka Zabezpečení – Přidat uživatele/skupiny.
- Pro entitu kontejneru výběrem jedné z možností určete způsob, jakým se oprávnění použijí. Oprávnění mohou být použita pouze pro složku, nebo pro složku a podřízené složky. Při výběru jedné úrovně nebudou zahrnuty dokumenty, zatímco při výběru všech úrovní zahrnuty budou.
- U entity typu kontejner klepněte na volbu Vybrat uživatele/skupiny.
Je zobrazena stránka Zabezpečení – výběr uživatelů nebo skupin.
- Z nabídky Vybrat v vyberte požadovanou doménu.
- Vyberte volbu Uživatelé nebo Skupiny.
- V textovém poli Začíná zadejte několik prvních znaků ze jména uživatele nebo názvu skupiny a klepněte na tlačítko Hledat.
- Vyberte jméno nebo název v seznamu výsledků a klepněte na tlačítko Přijmout.
- Nastavte zabezpečení nového uživatele nebo skupiny podle výše popsaných postupů nastavení zabezpečení.
Chcete-li odebrat existujícího uživatele nebo skupinu ze seznamu, zaškrtněte zaškrtávací políčko Odebrat pro tohoto uživatele nebo skupinu. Daní uživatelé či skupiny budou odebráni, jakmile klepnete na tlačítko Použít nebo Dokončit.
Nastavení zabezpečení, která zadáte na tomto místě, mohou být přepsána značeními zabezpečení nastavenými u entity. Další informace naleznete v tématu zabezpečení.