Sähköpostin vastaavuuksien määritystyökalu on itsenäinen apuohjelma. Sen avulla voit luoda ja muuttaa
sähköpostin ominaisuuksien ja sähköpostiasiakirjan ominaisuuksien välisiä vastaavuusmäärityksiä.
Yleiskuvaus
Vastaavuusmääritys tehdään käyttämällä XML-tiedostoa, johon nykyiset vastaavuudet on määritetty. Työkalun ansiosta voit käyttää aiemmin luotua XML-tiedostoa, täyttää nykyiset vastaavuustiedot valintaikkunaan ja muuttaa nykyisiä vastaavuustietoja. Tämän jälkeen voit tallentaa muutokset muokkaamatta XML-tiedostoa manuaalisesti. XML-tiedosto täyttää automaattisesti järjestelmään arkistoitavan dokumentin metatiedot sähköpostin kentillä. Vain
Workplace XT tukee työkalua. Työkalulla voi suorittaa seuraavat toiminnot:
- Voit valita, mitkä sähköpostiluokan ominaisuudet liitetään sähköpostikenttään.
- Työkalu täyttää Content Enginen symbolinen nimi -kentän oletusarvolla, jos oletusarvo on määritetty.
Työkalun käyttö
Jos haluat ajaa sähköpostin vastaavuuksien määritystyökalun komentoriviltä, siirry
IBM® Enterprise
Records -sovelluksen kotihakemistoon ja aja työkalu.
- Siirry hakemistoon ier_asennuspolku.
- Aja työkalu ajamalla EmailMappingTool.sh-tiedosto (AIX, HP-UX,
Linux ja Solaris) tai
EmailMappingTool.bat-tiedosto (Windows).
Tärkeää: Jos AIX-, HP-UX-,
Linux- tai Solaris-käyttöympäristössä käytetään WebSphereä, tarkista, että EmailMappingTool.sh-tiedosto käyttää Java JRE -versiota, joka sijaitsee WebSphere -sovelluksen asennushakemistossa. Oletusarvoinen kotihakemisto (WS_DIR), johon WebSphere -palvelinohjelma tai WebSphere -työasemaohjelma on asennettu, on /opt/IBM/WebSphere/AppServer.
Jos kokoonpano on määritetty eri tavalla, muokkaa EmailMappingTool.sh-tiedostoa niin, että WS_DIR= entry viittaa oikeaan hakemistopolkuun.
- Outlook-kenttä-sarakkeen arvoja ei voi muuttaa Sähköpostikenttien vastaavuuksien mukautettu määritys -ikkunassa.
- Voit määrittää Content Enginen symbolinen nimi -sarakkeen kenttien sisällöksi minkä tahansa ominaisuuden symbolisen nimen. Voit määrittää useita ominaisuuden symbolisia nimiä sähköpostikentän arvoon.
Tällöin symboliset nimet erotetaan toisistaan pilkulla ilman välilyöntejä.
Jos haluat tarkastella luetteloa kelvollisista ominaisuuksien nimistä, käytä viitteenä IBM Administration
Console for Content Platform Engine -sovelluksen ominaisuuksien malleja. Ominaisuuden vastaavuusmääritysten muutokset otetaan käyttöön, kun käynnistät Outlookin uudelleen.
- Jos valitset vaihtoehdon Tallenna, ominaisuuksien symboliset nimet lisätään XML-tiedostoon, minkä jälkeen ohjelma luo XML-siirtovastaavuudet ja työkalu sulkeutuu.
- Jos valitset vaihtoehdon Peruuta, työkalu sulkeutuu eikä muutoksia oteta käyttöön.
Tärkeää: Työkalun voi ajaa useita kertoja. Jos ominaisuuden vastaavuuden määrityksessä tapahtuu virhe, voit siis korjata asian ajamalla työkalun uudelleen.
Voit määrittää Outlook-viestien ominaisuuksien vastaavuudet
Workplace XT -sovelluksen sähköpostiluokkien ominaisuuksiin käyttämällä
IBM Administration
Console for Content Platform Engine -sovellusta ja muuttamalla
OutlookPropertyMappings.xml-tiedostoa.