Kun yksikölle suoritetaan toiminto, IBM® Enterprise
Records kehottaa vahvistamaan toiminnon tekemisen valmiiksi tai toiminnon tilan. IBM Enterprise
Records tuo tätä tarkoitusta varten näkyviin Vahvistus- ja Tila-ikkunat.
Vahvistus
Vahvistus-ikkuna
tulee näyttöön IBM Enterprise
Records -yksiköiden lisäämisen ja poistamisen jälkeen. Ikkunassa näkyy yleensä ilmoitus siitä, että toiminto onnistui. Ikkunassa näkyy myös sen yksikön nimi,
johon toiminto vaikuttaa. Napsauta vaihtoehtoa OK, jos haluat sulkea Vahvistus-ikkunan.
Tila
Tila-ikkunassa näkyy
toimintojen suorittamisen tila (epäonnistunut tai onnistunut), kun kyseessä on esimerkiksi kohteen aktivointi, aktivoinnin poisto, sulkeminen, uudelleen avaaminen, kopiointi, siirtäminen tai arkistointi.
Tila-ikkunassa
on luettelo käsitellyistä yksiköistä sekä kuhunkin yksikköön kohdistetun toiminnon tila. Jos toiminto on epäonnistunut, yksikön vieressä näkyy tähti. Tähteä napsauttamalla voit tarkastella toiminnon epäonnistumisen syytä.
Huomautus: Jos yksikkö on pidossa, myös sen päätaso on pidossa. Jos yksikkö on säilö, jokin sen alisäilö on pidossa. Kun
yrität käyttää Aloita arkistosta poisto -toimintoa tähän yksikköön,
Aloita arkistosta poisto -toiminto epäonnistuu. Virhenäytössä yksikön päällä näkyy
tähden sijaan pitokuvake. Kuvaketta napsauttamalla
voit tarkastella yksityiskohtaista virhesanomaa. Tämän merkinnän avulla voit määrittää,
onko asiakirja asetettu pitoon päätasolla.
Napsauta vaihtoehtoa
OK, kun haluat sulkea sivun.