IBM Enterprise Records, Versió 5.1.2    

Gestor d'incidències

L'IBM® Enterprise Records proporciona les incidències d'exemple següents per als models de dades base, DoD i PRO.

Podeu personalitzar els exemples segons calgui. Consulteu el fitxer readme a la carpeta Incidències del paquet de programari.

Taula 1. Incidències i descripcions
Incidències Descripció
RMAutoDeclare

Configura la declaració automàtica de registres. Quan un usuari realitza una operació específica (com ara ingressar o arxivar a una carpeta) en un document del magatzem d'objectes de registre (ROS), IBM Enterprise Records crea automàticament un registre electrònic corresponent a un magatzem d'objectes de pla de fitxers concret (FPOS). També podeu configurar aquesta incidència d'exemple per declarar cada document que pertany a una classe de document específic quan un usuari ingressa el document.

La incidència d'exemple admet només la declaració com a no classificats de registres electrònics. Aquesta incidència s'ha de configurar per utilitzar incidències asíncrones i NO incidències síncrones.

RMAutoSynchronizeProperties

Sincronitza les propietats dels registres i els seus documents associats. Per exemple, quan un usuari actualitza un valor de propietat d'un registre, l'IBM Enterprise Records també actualitza el valor de propietat corresponent als documents associats.

Aquesta incidència d'exemple funciona per a les propietats que utilitzen el mateix nom simbòlic. Podeu sincronitzar de document a registre o de registre a document, però no totes dues coses. Si sincronitzeu de registre a document, IBM Enterprise Records actualitza el document quan s'actualitza la propietat del registre corresponent.

Aquesta incidència també sincronitza els àlies de propietat entre els magatzems d'objectes de registre a document o de document a registre, però no en tots dos sentits.

RMUpdateDateDeclared

RMLastRetrievalOfRecord

Juntes, aquestes dues incidències d'exemple determinen quan cal eliminar el contenidor. Aquestes incidències d'exemple també garanteixen que no s'elimini una planificació de disposició d'un contenidor en el qual s'hagin declarat o recuperat registres recentment.

L'IBM Enterprise Records aplica aquesta incidència d'exemple a les classes Volum i Caixa i defineix la data de la darrera declaració a la carpeta pare quan un usuari declara un registre.

En el cas del model de dades PRO, IBM Enterprise Records subscriu automàticament la incidència RMUpdateDateDeclared a la classe Volum o Quadre i cal que habiliteu la incidència. Per als altres models de dades, cal que executeu l'script d'importació per crear la incidència RMUpdateDateDeclared i subscriure's a la classe Volum o Caixa.

RMLastRetrievalOfRecord defineix la data de la darrera revisió del contingut d'un registre a la propietat LastRetrievalofRecord de la carpeta.

RMSecurityPropagation

(Només a PRO) Aquesta incidència d'exemple, que s'utilitza només per al model de dades PRO, defineix el valor de marca de la propietat Categoria de seguretat del registre, el volum i la carpeta de registres (però no la categoria de registres) segons el nivell més alt d'una entitat associada.

Per exemple, quan la propagació es fa de registre a carpeta, IBM Enterprise Records actualitza la seguretat de la carpeta pare si la seguretat del registre és més alta que la seguretat de la carpeta pare. Les carpetes on s'arxivi el registre no es veuen afectades per això.

Quan la propagació és de carpeta a registre, l'IBM Enterprise Records actualitza la seguretat de registres d'un nivell de seguretat baix al nivell de seguretat més alt de les seves carpetes pare

Els paràmetres a Configuració del sistema per a PRO FPOS controlen com es propaga la seguretat. Aquesta propagació pot ser de carpeta a registre, de registre a carpeta, totes dues coses o no es permet la propagació.

RMSendEmailOnSupercede

Aquesta incidència d'exemple fa que s'enviï un correu electrònic cada vegada que una nova versió substitueix un registre. El missatge de correu electrònic conté els detalls sobre la descripció del substitut i la data i l'hora a la qual s'ha substituït. El correu electrònic s'envia quan el contenidor té la planificació de disposició que defineix un activador segons una incidència de substitució.

Restricció: Aquesta incidència no s'admet al JBoss ni al WebLogic.

Els fitxers JAR del gestor d'incidències d'exemple de l'IBM Enterprise Records s'emmagatzemen com a mòduls de codis al magatzem d'objectes de destinació. L'avantatge és que podeu afegir o actualitzar el gestor d'incidències ingressant una versió nova sense reiniciar el servidor d'aplicacions. La configuració de les incidències d'exemple de l'IBM Enterprise Records és la següent:

Creació d'accions d'incidència

Abans d'iniciar aquest procediment, assegureu-vos que la carpeta anomenada CodeModules existeixi sota la carpeta arrel del magatzem d'objectes on esteu a punt de crear accions d'incidència. Si aquesta carpeta no existeix, seguiu les instruccions de la publicació Guia d'instal·lació i actualització de l'IBM FileNet P8 Platform per crear la carpeta.

Per crear accions d'esdeveniments:
  1. Copieu la carpeta que hi ha a l'arrel del CD, ~CDRoot\RecordsManager.<platform>\Events, al servidor on executeu l'IBM Administration Console per a Content Platform Engine. Aquesta carpeta conté els scripts d'importació, els fitxers JAR i els fitxers de configuració.
  2. Executeu els scripts d'importació adequats per crear les accions d'incidència que vulgueu utilitzar.
    1. Feu clic amb el botó dret del ratolí al magatzem d'objectes de l'IBM Enterprise Records.
    2. Seleccioneu Importa-ho tot.
    3. Al diàleg Ajuda d'importació, pestanya opcions d'importació, camp Importa fitxer de manifest, aneu a la carpeta que heu copiat. Seleccioneu l'script d'importació per a la incidència necessària. El nom dels fitxers coincideix amb el de la incidència. Per exemple, el fitxer d'importació per a la incidència RMAutoDeclare s'anomena RMAutoDeclareImport.xml.
    4. Al camp Camí d'accés de contingut extern, aneu a la carpeta ~\Events\lib.
    5. Feu clic a Importa.

    Un cop s'hagi completat la importació, es mostra un missatge d'"Importació correcta". L'acció d'incidència es pot crear a la carpeta d'acció d'incidència del magatzem d'objectes. Els mòduls de codis es creen a la carpeta mòdul de codis.

Personalització dels fitxers de configuració

Les incidències RMAutoDeclare i RMSendEmailOnSupercede tenen fitxers de configuració propis. L'script d'importació crea els fitxers al magatzem d'objectes:

Extreieu el fitxer de configuració del Workplace, Workplace XT o IBM Administration Console per a Content Platform Engine. Després d'editar-lo, ingresseu-lo. Per obtenir més informació, consulteu el tema sobre configuració de declaració automàtica de registres. Per al fitxer RMSendEmailOnSupercede, els comentaris anteriors a la línia que modifiqueu són autoexplicatius: amfitrió SMTP, número de port, emissor i receptor d'adreces de correu electrònic.

Creació de subscripcions

Cada incidència exigeix subscripcions a una o més classes.

Subscripció a la incidència RMAutoDeclare

Per crear la subscripció:
  1. A IBM Administration Console per a Content Platform Engine, aneu al Magatzem d'objectes/ROS/Classe de document o subclasse on vulgueu crear la subscripció.
  2. Feu clic amb el botó dret a la classe i seleccioneu Afegeix subscripció.
  3. Especifiqueu un nom exclusiu i una descripció per a la subscripció.
  4. Seleccioneu el botó d'opció S'aplica a totes les instàncies.
  5. A la pantalla Especifica activadors, seleccioneu l'activador d'incidència Ingressa.
  6. A la pantalla d'especificació d'acció d'incidència, seleccioneu l'acció d'incidència que heu importat.
  7. A la pantalla d'especificació de propietats addicionals, desmarqueu el quadre de selecció Síncron, marqueu o desmarqueu el quadre de selecció Inclou subclasses segons la incidència i completeu l'assistent.
Per subscriure's a la classe o subclasse Folder:
  1. A IBM Administration Console per a Content Platform Engine, aneu a Magatzem d'objectes/ROS/Classe de carpeta o subclasse on vulgueu crear la subscripció.
  2. Feu clic amb el botó dret a la classe i seleccioneu Afegeix subscripció.
  3. Especifiqueu un nom exclusiu i una descripció per a la subscripció.
  4. Seleccioneu el botó d'opció S'aplica a totes les instàncies.
  5. A la pantalla Especifica activadors, seleccioneu l'activador d'incidència Fitxer.
  6. Desmarqueu el quadre de selecció Síncron, marqueu o desmarqueu el quadre de selecció Inclou subclasses segons convingui i completeu l'assistent.
Per subscriure's a una carpeta específica del ROS:
  1. A IBM Administration Console per a Content Platform Engine, aneu a la carpeta on voleu crear la subscripció.
  2. Feu clic amb el botó dret a la carpeta i seleccioneu Subscripció nova.
  3. Especifiqueu un nom exclusiu i una descripció per a la subscripció.
  4. Accepteu el valor per defecte.
  5. Seleccioneu l'activador de la incidència Fitxer.
  6. A la pantalla Especifica acció d'incidència, seleccioneu la incidència RMAutoDeclare.
  7. A la pantalla d'Especificació de propietats addicionals, desmarqueu el quadre de selecció Síncron, accepteu els altres paràmetres per defecte i completeu l'assistent.

Subscripció a la incidència RMAutoSynchronizeProperties

En subscriure's a la incidència RMAutoSynchronizeProperties se sincronitzen les propietats del document d'origen amb el seu registre o el registre amb el seu document d'origen.

No intenteu fer sincronitzacions en tots dos sentits. Aquesta incidència s'ha de configurar per utilitzar incidències síncrones.

Per sincronitzar el document d'origen amb el seu registre:
  1. A IBM Administration Console per a Content Platform Engine, aneu a Magatzems d'objectes/ROS/classe de documents o subclasse.
  2. Feu clic amb el botó dret i seleccioneu Afegeix subscripció.
  3. Especifiqueu un nom exclusiu i una descripció per a la subscripció.
  4. Seleccioneu el botó d'opció S'aplica a totes les instàncies.
  5. A la pantalla Especifica activadors, seleccioneu l'activador d'incidència Actualitza.
  6. Seleccioneu l'acció d'incidència que heu importat.
  7. A la pantalla Especifica propietats addicionals, seleccioneu el quadre de selecció Síncron, però desmarqueu el quadre de selecció Inclou subclasses i completeu l'assistent.
Per sincronitzar el registre amb el seu document d'origen:
  1. A IBM Administration Console per a Content Platform Engine, aneu a Magatzems d'objectes/ROS/classe de documents o subclasse.
  2. Feu clic amb el botó dret i seleccioneu Afegeix subscripció.
  3. Especifiqueu un nom exclusiu i una descripció per a la subscripció.
  4. Seleccioneu el botó d'opció S'aplica a totes les instàncies.
  5. A la pantalla Especifica activadors, seleccioneu l'activador d'incidència Actualitza.
  6. Seleccioneu l'acció d'incidència que heu importat.
  7. A la pantalla Especifica propietats addicionals, seleccioneu el quadre de selecció Síncron, però desmarqueu el quadre de selecció Inclou subclasses i completeu l'assistent.

Subscripció a la incidència RMLastRetrievalOfRecord

Per subscriure's a la incidència RMLastRetrievalOfRecord:
  1. A IBM Administration Console per a Content Platform Engine, aneu a Magatzem d'objectes/FPOS/Altres classes/Objectepersonalitzat/classe de sistema RM.
  2. Feu clic amb el botó dret i seleccioneu Afegeix subscripció.
  3. Especifiqueu un nom exclusiu i una descripció per a la subscripció.
  4. Seleccioneu el botó d'opció S'aplica a totes les instàncies.
  5. A la pantalla Especifica activadors, seleccioneu l'activador d'incidència Creació.
  6. Seleccioneu l'acció d'incidència que heu importat.
  7. A la pantalla Especifica propietats addicionals, desmarqueu el quadre de selecció Inclou subclasses, seleccioneu el quadre de selecció Síncron i completeu l'assistent.

Subscripció a la incidència RMSecurityPropagation (només per a PRO)

Podeu crear una subscripció a aquesta incidència per a la classe Carpeta de registres, la classe Volum o la classe Registre.

Per subscriure's a l'esdeveniment de la classe Carpeta de registres:
  1. A l'IBM Administration Console per a Content Platform Engine, aneu a la classe Magatzems d'objectes/PRO-FPOS/Altres classes/Carpeta/Carpeta de l'RM/Carpeta de registres.
  2. Feu clic amb el botó dret i seleccioneu Afegeix subscripció.
  3. Especifiqueu un nom exclusiu i una descripció per a la subscripció.
  4. Seleccioneu el botó d'opció S'aplica a totes les instàncies.
  5. A la pantalla Especifica activadors, seleccioneu els activadors Fitxer i Actualitza.
  6. Seleccioneu l'acció d'incidència que heu importat.
  7. A la pantalla Especifica propietats addicionals, desmarqueu el quadre de selecció Inclou subclasses i completeu l'assistent.
Per subscriure's a la incidència per a la classe Volum:
  1. A l'IBM Administration Console per a Content Platform Engine, aneu a la classe Magatzems d'objectes/PRO FPOS/Altres classes/Carpeta/Carpeta de l'RM/Volum.
  2. Feu clic amb el botó dret i seleccioneu Afegeix subscripció.
  3. Especifiqueu un nom exclusiu i una descripció per a la subscripció.
  4. Seleccioneu el botó d'opció S'aplica a totes les instàncies.
  5. A la pantalla Especifica activadors, seleccioneu els activadors Fitxer i Actualitza.
  6. Seleccioneu l'acció d'incidència que heu importat.
  7. A la pantalla Especifica propietats addicionals, desmarqueu el quadre de selecció Inclou subclasses i completeu l'assistent.
Per subscriure's a la incidència per a la classe Registre:
  1. A l'IBM Administration Console per a Content Platform Engine, aneu a la classe Magatzems d'objectes/PRO-FPOS/Document/Registre.
  2. Feu clic amb el botó dret i seleccioneu Afegeix subscripció.
  3. Especifiqueu un nom exclusiu i una descripció per a la subscripció.
  4. Seleccioneu el botó d'opció S'aplica a totes les instàncies.
  5. A la pantalla Especifica activadors, seleccioneu l'activador d'incidència Actualitza.
  6. Seleccioneu l'acció d'incidència que heu importat.
  7. A la pantalla Especifica propietats addicionals, seleccioneu el quadre de selecció Inclou subclasses i completeu l'assistent.

Subscripció a la incidència RMSendEmailOnSupercede

Per subscriure's a l'esdeveniment RMSendEmailOnSupercede:
  1. A IBM Administration Console per a Content Platform Engine, aneu a la classe Magatzems d'objectes/FPOS/Document/Registre.
  2. Feu clic amb el botó dret i seleccioneu Afegeix subscripció.
  3. Especifiqueu un nom exclusiu i una descripció per a la subscripció.
  4. Seleccioneu el botó d'opció S'aplica a totes les instàncies.
  5. A la pantalla Especifica activadors, seleccioneu l'activador de les incidències Actualitza i Ingressa.
  6. Seleccioneu l'acció d'incidència que heu importat.
  7. A la pantalla Especifica propietats addicionals, seleccioneu el quadre de selecció Inclou subclasses i completeu l'assistent.

Subscripció a la incidència RMUpdateDateDeclared

Per al model de dades PRO, heu d'habilitar l'esdeveniment ja existent. Per habilitar l'esdeveniment existent:
  • A IBM Administration Console per a Content Platform Engine, aneu a la carpeta Magatzem d'objectes/FPOS/Esdeveniments/Acció d'esdeveniment.
  • Feu clic amb el botó dret a UpdateDateDeclared.
  • Feu clic a Habilita.

Per als models de dades DoD i base, subscriviu-vos a les classes Categoria de registres, Volum i Caixa després de crear la incidència.

Per subscriure's a l'esdeveniment de la classe Categoría de registres:
  1. A IBM Administration Console per a Content Platform Engine, aneu a la classe Magatzems d'objectes/<FPOS>/Altres classes/Carpeta/Carpeta de l'RM/Categoria de registres.
  2. Feu clic amb el botó dret i seleccioneu Afegeix subscripció.
  3. Especifiqueu un nom exclusiu i una descripció per a la subscripció.
  4. Seleccioneu el botó d'opció S'aplica a totes les instàncies.
  5. A la pantalla Especifica activadors, seleccioneu l'activador d'incidència Fitxer.
  6. Seleccioneu l'acció d'incidència que heu importat.
  7. A la pantalla Especifica propietats addicionals, desmarqueu el quadre de selecció Inclou subclasses i completeu l'assistent.
Per subscriure's a la incidència per a la classe Volum:
  1. A IBM Administration Console per a Content Platform Engine, aneu a la classe Magatzems d'objectes/FPOS/Altres classes/Carpeta/Carpeta de l'RM/Volum.
  2. Feu clic amb el botó dret i seleccioneu Afegeix subscripció.
  3. Especifiqueu un nom exclusiu i una descripció per a la subscripció.
  4. Seleccioneu el botó d'opció S'aplica a totes les instàncies.
  5. A la pantalla Especifica activadors, seleccioneu l'activador d'incidència Fitxer.
  6. Seleccioneu l'acció d'incidència que heu importat.
  7. A la pantalla Especifica propietats addicionals, desmarqueu el quadre de selecció Inclou subclasses i completeu l'assistent.
Per subscriure's a l'esdeveniment de la classe Box:
  1. A IBM Administration Console per a Content Platform Engine, aneu a la classe Magatzems d'objectes/FPOS/Altres classes/Carpeta/Carpeta de l'RM/Contenidor físic/Quadre.
  2. Feu clic amb el botó dret i seleccioneu Afegeix subscripció.
  3. Especifiqueu un nom exclusiu i una descripció per a la subscripció.
  4. Seleccioneu el botó d'opció S'aplica a totes les instàncies.
  5. A la pantalla Especifica activadors, seleccioneu l'activador d'incidència Fitxer.
  6. Seleccioneu l'acció d'incidència que heu importat.
  7. A la pantalla Especifica propietats addicionals, desmarqueu el quadre de selecció Inclou subclasses i completeu l'assistent.

Per obtenir informació sobre la personalització d'incidències, consulteu el paquet de programari P8 de Filenet.



Comentaris

Darrera actualització: Novembre de 2013
work_with_event_handlers.htm

© Copyright IBM Corp. 2013