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Modification du planning d'élimination associé à une entité

Vous pouvez rencontrer une situation dans laquelle le planning d'élimination associé à une entité ne remplit pas les objectifs prévus. Vous voulez associer un autre planning d'élimination à cette entité. De plus, une entité peut avoir hérité du planning d'élimination de son entité parent et vous souhaitez qu'elle soit ultérieurement associée à un planning différent du parent. Enfin, vous pouvez vouloir effacer un planning d'élimination existant.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

L'affectation d'un planning d'élimination différent lorsque des entités affectées sont déjà limites modifie leur élimination précédente. Le balayage d'élimination rejette les estimations précédentes et redémarre en utilisant le nouveau planning d'élimination. L'association d'un nouveau planning d'élimination à une entité peut être effectuée par des utilisateurs autorisés. Ces utilisateurs sont des responsables ou administrateurs d'enregistrements DoD ou de Base, ou des réviseurs de Pro standard.

Procédure

Pour modifier le planning d'élimination assigné à un conteneur :

  1. Accédez à l'entité dont vous voulez modifier le planning d'élimination et cliquez sur son icône Obtenir des informations.
  2. Cliquez sur Elimination.
  3. Il existe trois possibilités. Vous pouvez consulter les pages d'information de tout planning affecté en cliquant sur son icône Obtenir des informations.
    • Un planning d'élimination peut déjà être hérité. La case Hériter est sélectionnée. Pour rompre le lien d'héritage et établir un nouveau planning, cliquez sur Parcourir le planning ou Effacer le planning.
    • Un planning d'élimination peut déjà être listé sans que la case Hériter soit cochée. Pour l'utiliser et établir le lien d'héritage entre parent et enfant, cliquez sur Hériter. Pour assigner un planning différent, cliquez sur Parcourir le planning ou Effacer le planning.
    • Il peut y avoir aucune information d'élimination. Pour définir un planning d'élimination, cliquez sur Parcourir le planning.
  4. Sur la page Sélectionner un planning d'élimination, cliquez sur Sélectionner sous un nom de planning d'élimination.
  5. Dans le nouveau menu qui s'affiche, sélectionnez l'option appropriée afin d'indiquer le mode de propagation du nouveau planning d'élimination aux conteneurs enfant. Lorsque vous affectez un autre planning d'élimination, vous pouvez le propager à ses conteneurs enfant en procédant comme suit :
    • Propager le planning à tous les conteneurs enfant directs et à tous les sous-conteneurs héritiers, qu'ils aient hérité du planning d'élimination précédent ou non. Cette action correspond à l'option Propager le nouveau planning d'élimination à tous les enfants immédiats et à tous les sous-répertoires hérités. Cette action concerne également les plannings appliqués pour la première fois.
    • Ne propager le planning qu'aux conteneurs enfant ayant hérité du précédent planning d'élimination. Dans ce cas, le planning d'élimination des conteneurs enfant n'héritant pas du planning d'élimination de l'entité parent demeure inchangé. Cette option hérite seulement d'un nouveau planning si vous avez hérité d'un planning précédemment. Cette action correspond à l'option Propager le nouveau planning d'élimination vers toutes les entités ciblées par l'héritage.
      Important : La réassignation explicite d'un planning d'élimination à un conteneur enfant qui avait hérité précédemment du même planning casse le lien entre le parent et l'enfant concernant l'héritage. Un tel conteneur n'est pas assigné au nouveau planning que vous assignez à son parent.
    • Ne propager le planning à aucun des conteneurs enfant. Les conteneurs enfant qui ont hérité de l'ancien planning d'élimination continuent d'être associés à ce planning mais ne rentrent pas dans la catégorie des entités ciblées par l'héritage. Cette action correspond à l'option Ne pas propager le nouveau planning d'élimination.
  6. Si vous le souhaitez, entrez les informations de l'Autorité d'élimination requises par les règles de conformité de votre organisation.
    Avertissement : Par défaut, l'autorité d'élimination spécifiée pour le planning d'élimination sélectionné est automatiquement affectée en tant que telle pour le conteneur. Si aucune autorité d'élimination n'est définie pour le planning sélectionné, l'autorité d'élimination que vous avez définie pour le conteneur est applicable. Si une autorité d'élimination est définie lorsque le conteneur est créé sans qu'aucun planning d'élimination lui soit affecté, l'autorité d'élimination définie pour le planning se substitue à l'autorité d'élimination définie plus tôt.
  7. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos modifications.

Résultats

Pour modifier le planning d'élimination assigné à un type d'enregistrement :

  1. Accédez au type d'enregistrement (dans l'onglet Elimination) et cliquez sur l'icône Obtenir des informations.
  2. Cliquez sur Instructions d'élimination et sélectionnez un planning d'élimination (cliquez sur Sélectionner sous son nom).
  3. Cliquez sur Appliquer.


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Dernière mise à jour : Novembre 2013
change_disposal_schedule_of_entity.htm

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