Это окно выводится на втором шаге мастера при добавлении вами объекта отображения передачи. Если выбрать уже существующий объект отображения передачи, мастер пропустит первый шаг и откроет это окно. В случае редактирования существующего объекта отображения у этого окна будет имя Изменить отображение передачи экспорта.
В случае добавления объекта отображения передачи у этого окна будет имя Добавить отображение передачи экспорта.
На этом экране выводятся все классы документов категорий записей и папок записей. Есть следующие возможности:
- Можно раскрыть любой класс, щелкнув по соответствующему изображению стрелки, чтобы вывести свойства, выбранные для конкретного класса. Каждый класс представляет собой ряд свойств, выбранных пользователем, наряду с обязательными свойствами, уже загруженными в соответствии с каждой моделью данных.
- Активировав переключатель Раскрыть все/Свернуть все, для чего нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по какому-либо изображению стрелки, можно вывести содержание всех классов или скрыть его для тех или иных классов.
- Используйте ссылку Изменить свойства в каждом классе, чтобы добавить в каждый класс новые свойства, открыв окно Изменить свойства отображения передачи. Дополнительную информацию смотрите в теме по изменению свойств отображения передачи. После определения свойств вы вернетесь в это окно.
- Значения отображения можно отредактировать, введя новое значение в текстовом поле под столбцом Имя объекта XML. Например, под классом Запись PDF показаны обязательные свойства, которые редактировать не разрешено. Можно отредактировать значения отображения других свойств, введя новое значение в текстовом поле рядом со столбцом Имя объекта XML.
- Если свойство существует, для него можно назначить новое значение во всех дочерних классах выбранного класса при помощи опции Распространить.
У этой опции значение true, только если свойство не является обязательным свойством в подклассе.
- Можно указать, где будет находиться отображенное поле, при помощи столбца Пользовательское. Для классов свойств записей допустимы опции Record (Запись), LifeCycle (Жизненный цикл) и ComputerFile (Файл компьютера). Для классов свойств допустимы опции Folder (Папка) и LifeCycle (Жизненный цикл).
Эти классы представляют собой разделы выходного XML, определенные JITC, вы же решаете, на какой раздел выполнять отображение. Например, если выбрать LifeCycle, соответствующее свойство при экспорте будет находиться в XML в области, определяемой LifeCycle. Record - это опция по умолчанию для всех свойств класса записей, а Folder - для всех свойств класса папок.
Важное замечание: В файле export.xml не будет никакого подэлемента ComputerFile для класса записи маркера, если эта запись не связана с документом в ROS. Если выбрать для класса записи маркера опцию ComputerFile, экспортированный файл XML не будет содержать подэлемент ComputerFile. Этот сценарий имеет место, если при экспорте в записи маркера отсутствует содержимое. Тогда файл XML не будет содержать никаких данных для записи маркера, отображенной для размещения рядом с областью ComputerFile.
- При помощи меню Вывести свойства: можно вывести переключатели Показать обязательные и Показать наследованные в отдельном окне. Включив эти переключатели, можно вывести или скрыть обязательные или наследованные свойства для каждого класса. Чтобы задать эти опции, нажмите кнопку ОК. Их значения появятся в столбце Взаимосвязь.
- OrgMandatory, CoreMandatory или NaraMandatory означает, что свойство является необходимым для данного класса и определяется в XML отображения базовых свойств. Эти типы свойств включают в себя обязательные свойства для спецификаций NARA, DoD V3 и для других источников. Обязательные свойства сначала появляются в списке Взаимосвязи.
- Наследованное означает, что данные для свойства получены из надкласса. Это свойство снабжается меткой Наследованное, если только оно не является также и обязательным свойством, в случае чего оно снабжается меткой Обязательное. В списке Взаимосвязь наследованные свойства появляются рядом с обязательными свойствами.
- Пользовательское означает, что ID свойства определяется только авторизованным пользователем при конфигурировании.
Это свойство снабжено меткой Пользовательское, если только оно не является также и обязательным свойством; тогда оно снабжается меткой Обязательное. В списке взаимосвязь пользовательские свойства появляются рядом с наследованными свойствами.
- После определения свойства группируются по этим трем категориям вывода классов.
- При помощи меню Дополнительные свойства: можно вывести переключатели Экспорт данных аудита и Требуется открытый контент NARA в отдельном окне.
Чтобы задать эти опции, нажмите кнопку ОК. При задании этих опций генерируются следующие действия:
- Экспорт данных аудита указывает, надо ли экспортировать журналы аудита наряду со связанной записью или папкой.
- Требуется открытый контент NARA указывает, требуется ли открытое содержимое. Если открытое содержимое требуется, но не предоставлено, в процессе экспорта в журнал будут записаны сообщения об ошибках.
- В поле Альтернативный каталог источника открытого содержимого: выводится путь каталога файловой системы, используемый в качестве другого источника открытого содержимого. В имя любого расположенного в этом каталоге файла, где может находиться открытое содержимое, должна входить строка GUID для ID, принадлежащего к первому связанному с записью документу.
- В случае ошибки при назначении имени объекта XML рядом с неправильным именем свойства появляется значок оповещения. На экране также появляется сообщение с оповещением. Измените значения недопустимых записей и нажмите кнопку Обновить, чтобы сбросить значения свойств и устранить ошибку.
Внимание: Все свойства Content Platform Engine, на которые можно произвести отображение, фильтруются, чтобы были доступны только подходящие свойства.
- В случае добавления отображения кнопка Предыдущее вернет вас в окно Добавить отображение передачи экспорта.
Эта опция доступна только при добавлении отображения передачи.
- Нажатие кнопки Готово создает отображение передачи. Эта опция доступна только при добавлении отображения передачи.
- Кнопка Отмена вернет вас в предыдущее окно без внесения изменений. Эта опция доступна только при добавлении отображения передачи.
- При нажатии кнопки Применить временно производятся недавние изменения, и вы остаетесь в этом же окне для внесения дальнейших изменений. Эта опция доступна только при изменении уже существовавшего отображения передачи.
- Выход закрывает мастер. Эта опция доступна только при изменении уже существовавшего отображения передачи.