L'IBM® Enterprise
Records proporciona rols de seguretat
que defineixen els drets d'accés funcionals d'usuaris i grups. Alguns drets d'accés
poden variar segons el model de dades.
Els rols de seguretat de l'IBM Enterprise
Records
es defineixen a nivell de l'FPOS i s'assignen rols als usuaris i els grups
executant l'Assistent d'script de seguretat quan es crea l'FPOS.
Com a resultat de l'assignació d'aquests rols, el sistema actualitza la seguretat
d'instància per defecte a les classes relacionades amb
l'IBM Enterprise
Records.
Després d'assignar els rols de seguretat, podeu tornar a executar l'Assistent
d'script de seguretat. La reexecució de l'assistent té, però,
algunes implicacions. Per obtenir més informació, consulteu el tema sobre configuració de seguretat per al
magatzem d'objectes de pla de fitxers a IBM Enterprise
Records Installation and Upgrade Guide.
No assigneu més d'un rol de seguretat de l'IBM Enterprise
Records
a un usuari. Quan es deneguen de forma explícita permisos a un usuari, l'assignació de més
d'un rol a un usuari fa que el rol que tingui el nivell d'accés
inferior tingui prioritat. Pels mateixos motius, no assigneu un usuari a diversos grups que tinguin
diferents rols de seguretat de l'IBM Enterprise
Records.
Taula 1. rols de seguretat disponibles a l'IBM Enterprise
Records Rol |
Tasques |
Administrador de guia de classificació |
- Crear, modificar i mantenir les guies de classificació de seguretat segons el capítol 4 de l'estàndard DoD.
|
Administrador de registres |
- Configurar l'IBM Enterprise
Records, incloent-hi la instal·lació i la configuració
de diferents components de l'IBM Enterprise
Records.
- Configurar la seguretat.
- Assignar permisos a diferents usuaris i grups.
- Definir i modificar senyalitzacions de seguretat.
- Configurar l'auditoria.
- Suprimir plans de fitxers, categories i registres.
- Importar i exportar registres.
- Fer còpia de seguretat i restaura el pla de fitxers i els registres.
- Realitzar qualsevol tasca assignada a qualsevol altre rol dels que s'indiquen a continuació.
|
Gestor de registres |
- Crear i modificar plans de fitxers i nivells de jerarquia, com ara categories de registres, carpetes i volums.
- Crear altres objectes associats, com ara patrons de nomenclatura, tipus de registres, accions, fases i retencions.
- Definir i mantenir planificacions de disposició per controlar la retenció i la destrucció d'entitats.
- Associar planificacions de disposició amb categories de registres, carpetes de registres i tipus de registres.
- Realitzar activitats de gestió de registres, com ara la reubicació de categories i carpetes,
la definició de registres vitals i l'activació de registres.
- Iniciar, aprovar i rebutjar les accions de disposició per a les entitats.
- Executar informes.
- Realitzar qualsevol tasca assignada a qualsevol altre rol dels que s'indiquen a continuació.
|
Revisor de registres (PRO)/Usuari privilegiat (DoD i Base) |
- Revisar entitats pendents de disposició.
- Realitzar operacions bàsiques relacionades amb registres, com ara arxivar i copiar registres.
- Cercar i visualitzar registres, carpetes i categories.
- Declarar registres.
|
Usuari de registres |
- Arxivar un registre.
- Cercar i visualitzar registres, carpetes i categories.
- Declarar registres.
|