Narzędzie IBM® Enterprise Records Transfer jest autonomicznym programem narzędziowym, który umożliwia przenoszenie folderów akt oraz akt do systemu zewnętrznego. Przykładem systemu zewnętrznego jest NARA (National Archives and Records Administration). Narzędzie umożliwia przenoszenie obiektów do dowolnego systemu, który korzysta z formatu schematu XML DoD V3 (Department of Defense, wersja 3.
'R' | 'F'_przedrostek_{guid}_przyrostek.xml
Narzędzie generuje plik DTD i umieszcza go w określonym katalogu wyjściowym w następującym formacie: FNRMUserDefined_nazwa_odwzorowania_eksportu.dtd
gdzie nazwa_odwzorowania_eksportu to nazwa obiektu odwzorowania wybranego podczas konfigurowania narzędzia IBM Enterprise Records Transfer.
Plik XSD jest wykorzystywany w celach referencyjnych podczas procesu importu.
Informacje na temat konfigurowania narzędzia IBM Enterprise Records Transfer zawiera temat dotyczący konfigurowania narzędzia przenoszenia Transfer.
Po skonfigurowaniu narzędzia należy je uruchomić w trybie eksportu w celu utworzenia plików XML, DTD i XSD . Następnie należy uruchomić narzędzie w trybie importu, aby zakończyć przenoszenie folderów akt i akt do systemu zewnętrznego. Więcej informacji zawiera temat dotyczący importowania.