Administrátor záznamov alebo správca záznamov môže presunúť
jeden alebo viaceré záznamy z jedného umiestnenia na druhé v rámci rovnakého
plánu zaradenia. Keď záznam presuniete do nového umiestnenia, jemu priradené
metaúdaje budú tiež presunuté do nového umiestnenia. K existujúcim poliam metaúdajov
záznamu bude pripojené ďalšie pole, ktoré obsahuje príčinu presunutia.
Informácie o úlohe
Ak chcete presunúť kontajnerové entity, pozrite si tému o premiestnení.
Informácie
o prenose záznamov, nájdete v téme o prenose.
Hľadiská a obmedzenia
Pri presúvaní záznamov si buďte vedomý nasledujúcich obmedzení:
- Presunutý záznam zdedí:
- Bezpečnosť nového rodičovského kontajnera. Ďalšie podrobnosti nájdete
v téme Bezpečnosť objektov.
- Plán dostupnosti nového rodičovského kontajnera, pokiaľ nemá
záznam dostupnosť vyplývajúcu z jeho typu záznamu. Podrobnosti
o dedení plánov dostupnosti nájdete v téme Plány dostupnosti.
- Ak bol presunutý záznam už prerušený v dôsledku jeho typu záznamu,
vypočítané dátumy prerušenia sa presunú so záznamom.
- Nemôžete presunúť:
- Elektronický záznam do fyzického priečinka.
- Elektronický záznam do kategórie záznamov v dátovom modely PRO.
- Záznam do cieľového priečinka, ktorý je neaktívny.
- Záznam môžete presunúť do uzavretého zväzku.
Procedúra
Ak chcete presunúť jeden záznam:
- Vyhľadajte záznam, ktorý sa má presunúť.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na názov a vyberte Move:

- Kliknite na priečinok obsahujúci záznam, ktorý chcete presunúť.
- Uveďte príčinu premiestnenia záznamu do nejakého iného
cieľa a kliknite na Next.
- Prejdite do kontajnera, do ktorého chcete záznam presunúť
a kliknite na Move.
Výsledky
Ak vyhľadávate záznam, kliknite na
Get
Info a záznam presuňte pomocou výberu akcie
Move
na informačnej stránke.
Ak chcete presunúť jeden alebo viaceré záznamy:
- Vyhľadajte záznamy, ktoré sa majú presunúť. Vo výsledkoch vyhľadávania sa v ponuke
nenachádza Multi-Select Actions žiadny príkaz Move.
- Označte zaškrtávacie políčka vedľa záznamov, ktoré chcete presunúť.
- V ponuke Multi-Select Actions vyberte Move:

- Uveďte príčinu premiestnenia záznamu do iného
cieľa a kliknite na Next.
- Prejdite do kontajnera, do ktorého chcete záznamy presunúť
a kliknite na Move.