Si no dispone de permisos de seguridad para crear una carpeta de registros que necesite, puede enviar una solicitud para crearla. Después
de que proporciona los detalles sobre la carpeta, se inicia el flujo de trabajo para un
Records Manager u otro usuario autorizado, si se cambió el flujo de trabajo
predeterminado. Haga esta solicitud en Application Engine o Workplace XT.
Acerca de esta tarea
La función de flujo de trabajo
Crear carpeta de registro la
instala de forma opcional el administrador y es posible que no esté disponible
en su entorno. Cuando se inicia el flujo de trabajo
Crear carpeta
de registro, la solicitud de creación de la carpeta
de registro se muestra como un elemento de trabajo en las Bandejas de entrada pública RecordsManagerApproval en
Application Engine o
Workplace XT. Si el gestor de registros aprueba la solicitud, la carpeta se crea y recibe un mensaje de flujo de trabajo 'creado correctamente' en la bandeja de entrada. Si no se aprueba la solicitud,
recibe un mensaje sobre el rechazo. Haga clic en
Completar para
eliminar el flujo de trabajo de la bandeja de entrada.
Procedimiento
Para solicitar la creación de una carpeta de registro e iniciar el flujo de trabajo Crear
carpeta de registro:
- En Application Engine,
vaya a la vista Autor y seleccione Herramientas
generales. En Workplace XT,
vaya al modo Examinar y seleccione el enlace Herramientas.
- Haga clic en Solicitar carpeta de registros.
- Seleccione el tipo de carpeta que desee crear.
- Especifique un nombre para la carpeta.
- Seleccione la categoría o carpeta donde desee crear la nueva carpeta.
- Haga clic en Iniciar.
Resultados
Importante: El enlace Herramientas solo
está disponible si lo configura en .
Aprobar creación de una carpeta de registros
La página Paso
Aprobar ayuda al gestor de registros a aprobar o rechazar la solicitud de creación de carpetas de registros e introducir
los motivos para la aprobación o el rechazo. Esta página también muestra el nombre de la carpeta y la ruta en donde
el usuario solicita que se cree la carpeta. En la parte superior de la página, puede ver las instrucciones para completar el paso Aprobar del flujo de trabajo. Si el texto de las instrucciones no es visible, haga clic en:

Para aprobar o rechazar la creación de una carpeta de registros:
- En Application Engine o Workplace XT, vaya a la vista Tareas y seleccione
Bandejas de entrada públicas.
- Seleccione RecordsManagerApproval.
- Si aprueba la creación de la carpeta de registros, haga clic en CreateFolder.
Esta acción abre la página Añadir carpeta de registro de la
aplicación IBM® Enterprise
Records.
Desde este panel, cree la carpeta de registro solicitada en la ubicación
especificada en el plan de archivos. Para obtener más información sobre la creación de carpetas
de registro, consulte el tema añadir una carpeta de registro.
- Después de crear la carpeta de registro, seleccione Aprobado desde
el menú Aprobar decisión. Si no la aprueba, haga clic en
Rechazar en el menú Aprobar decisión.
- Introduzca el motivo para el rechazo de la solicitud de creación de la carpeta de registros
en el cuadro de texto Motivo.
- Haga clic en Aplicar para guardar los cambios necesarios o bien haga clic en Salir para ignorar los cambios. Salir cierra la página
del paso Aprobar dejando el elemento de trabajo
en la bandeja de entrada.
- Haga clic en Reasignar para asignar la tarea de aprobar la creación de la carpeta de registros a otro usuario.
- Haga clic en Estado para comprobar el estado del flujo de trabajo Crear
carpeta de registros.
- Cuando haya terminado haga clic en Completar.