IBM Enterprise Records, version 5.1.2    

Anpassa söksidan

Du kan ändra söksidans utseende genom att ta bort element och ange standardvillkor.

Den här uppgiften

De värden som du ställer in gäller endast för ditt eget användarnamn. Om du döljer objekt för att få en enklare söksida kan du lägga till dem igen genom att gå tillbaka till sidan Konfiguration av användarinställningar.

Arbetsordning

Ange sökstandarder:

  1. Välj en entitetstyp på IBM® Enterprise Records-fliken Sökning.
  2. Klicka på Ändra.
  3. Ange standardvärden för entitetstypen.
  4. Klicka på Tillämpa när du har angett alla standardsökvillkor.

    I följande tabell beskrivs de fält där du kan ange standardvärden.

Resultat

Allmänna inställningar

Ange Beskrivning
Filterklass Välj Visa om alternativet ska visas, eller Dölj om det ska tas bort från söksidan.
Standardfilterklass Klicka på Välj klass och välj sedan klassen från listan om du ska ställa in namnet på den klass som du använder oftast. Standardfilterklassen begränsar resultaten till entiteter av denna klass. Markera kryssrutan Ta med underklasser om du också vill ta med eventuella underordnade klasser till den valda klassen. Klicka på Rensa om du vill ta bort den klass som du valt tidigare.
Maxresultat Ange ett värde mellan 50 och 5000 som definierar hur många entiteter som ska visas i sökresultaten. Om sökläget är statiskt kan användare ändra värdet när de kör en sökning. Fältet Maxresultat är inte tillgängligt i dynamiskt sökläge. I avsnittet Sökläge finns mer information om söklägen.
Flervärdesegenskap

Välj Visa flervärdesegenskap som värde om du vill att sökresultaten ska visa alla värden för flervärdesegenskaper.

Välj Visa flervärdesegenskap som länk om du vill visa en länk till en sida där värdena visas. Alternativet Visa flervärdesegenskap som länk ger snabbare prestanda än alternativet Visa flervärdesegenskap som värde.

Exempel: En e-postpost kan innehålla flervärdesegenskapen Kopia:. Om du vill visa alla värden för Kopia: i sökresultaten ska du välja Visa flervärdesegenskap som värde. Sökresultaten innehåller kolumnen Kopia: som visar adress1, adress2 och adress3.

Om du väljer Visa flervärdesegenskap som länk innehåller kolumnen Kopia: i sökresultaten en hyperlänk till en sida som visar egenskapsvärdena för Kopia: adress1, adress2 och adress3.

Sökläge

Välj Dynamisk om sökresultaten överstiger 5000 entiteter och du behöver sortera dem. I dynamiskt läge ignoreras värdet för Maxresultat och gränsen på 5000 entiteter tillämpas inte. Sökläget Dynamiskt ger dock sämre prestanda.

Välj Statiskt om sökresultaten inte överstiger 5000 entiteter och det är viktigt att ta hänsyn till systemets prestanda.

Sökläget ger dig möjlighet att anpassa visningen av sökresultaten. Exempel: När du klickar på kolumnen Namn sorteras resultaten i bokstavsordning eller i omvänd bokstavsordning.

Beroende på det valda sökläget kan visningen och sorteringen av sökresultaten se olika ut. Exempel: När du klickar på kolumnen Namn sorteras resultaten i bokstavsordning eller i omvänd bokstavsordning. Dynamiskt sökläge är praktiskt om sökresultaten överstiger 5000 entiteter. IBM Enterprise Records visar inledningsvis sökresultaten i bokstavsordning. Om du klickar på kolumnen Namn uppdaterar den dynamiska sökläget sökningen. Resultaten sorteras i omvänd bokstavsordning, där entitetsnamn som börjar med bokstaven Z visas först. Om du klickar på kolumnen Namn i statiskt sökläge uppdateras däremot inte sökningen dynamiskt. I det här läget visas sökresultaten med de entitetsnamn först som börjar på den position i alfabetet där gränsen 5000 (eller Maxvärdet) inträffar.

Eftersom en egenskapsbaserad eller innehållsbaserad sökning i dynamiskt sökläge kan returnera obegränsade resultat, kan dessa resultat inte jämföras så att dubbletter kan elimineras. Exempel: När du kombinerar en egenskapsbaserad sökning med en CBR-sökning genom att använda en OR-sats. En del av sökskärmen är till för egenskapsvillkor, som Dokumentnamn liknar > programvara. Nedanför finns alternativ för AND/OR, följt av satsen Innehåll innehåller databas för CBR- villkor imetadata/innehåll. Om det finns ett dokument som innehåller ordet databas som dessutom har Dokumentnamnet Alla program för databaser, listas detta dokument två gånger. Den första förekomsten beror på att villkoret Dokumentnamn uppfylls, och den andra förekomsten beror på att CBR-villkoren matchas.

Denna dubblering är inte något problem när sökningen körs i statiskt sökläge. Antalet returnerade resultat i en sökning är känt eftersom inställningen Maxvärde begränsar sökningens innehåll.

Innehåll innehåller (enbart poster) Om du inte använder innehållssökningar kan du förenkla söksidan genom att ta bort alternativet Innehåll innehåller. Välj Dölj så försvinner alternativet från söksidan.

Villkorsinställningar för egenskap

Inställningen Villkorsinställningar för egenskap bestämmer de standardsökvillkor som du anger i en sökning. För IBM Enterprise Records-standardsökning kan du välja upp till sju egenskapsvillkor.

Välj de egenskapsvillkor som du oftast använder i en sökning. Du kan välja fler villkor än du normalt använder och ange värden enbart för de egenskaper du behöver i den aktuella sökningen. Sökmotorn ignorerar egenskapsvillkor som du inte anger något värde för.

Ange Beskrivning
Egenskapsnamn Välj en egenskap från menyn. Alternativ som är markerade med en asterisk är FileNet P8-systemegenskaper. Ta bort en egenskap genom att välja det tomma området längst upp i menyn.
Sortera efter Du kan välja 1 egenskap som resultaten ska sorteras efter. Klicka på alternativknappen på raden för den egenskapen.
Operator Välj en lämplig operator för varje egenskapstyp. Du kan ändra inställningen på söksidan.


Feedback

Senast uppdaterat: November 2013
set_search_user_pref.htm

© Copyright IBM Corp 2013