IBM Enterprise Records, wersja 5.1.2    

Konfiguracja raportów i wymagania wstępne dotyczące raportów

Podczas pracy z raportami IBM® Enterprise Records można zgromadzić listę wszystkich dostępnych raportów IBM Enterprise Records. Dostępne są również szczegóły dotyczące kryteriów konfiguracji dla każdego raportu, a także wymagania wstępne, które należy spełnić w celu wygenerowania raportu.

Przed wygenerowaniem raportu należy spełnić wszelkie wymagania wstępne. Należy również skonfigurować serwer Reports Server podczas instalowania produktu IBM Enterprise Records. Więcej informacji zawiera dokumentacja IBM Enterprise Records Installation and Upgrade Guide.

Raporty produktu IBM Enterprise Records

Poniższe raporty są zależne od aktualnie wybranej domyślnej kartoteki akt, która została określona przez administratora. W celu wygenerowania raportu należy wybrać kartę Raporty w produkcie IBM Enterprise Records. Następnie postępować zgodnie z komunikatami, aby wprowadzić konkretne kryteria konfiguracji, które stanowią podstawę dla raportu.

Czynności wykonywane przez użytkownika

Przed uruchomieniem tego raportu należy spełnić następujące wymaganie wstępne: Raport będzie zawierał tylko czynności wykonane po włączeniu kontroli. Więcej informacji zawiera temat dotyczący kontroli.
Ograniczenie: Raport zawiera zdarzenia usuwania, tylko wówczas gdy:
  • Włączono zachowywanie metadanych (w przeciwnym wypadku metadane znikają po wybraniu akt)
  • Użytkownik bez uprawnień podjął próbę usunięcia akt.
Informacje o możliwościach zwiększania wydajności dla tego raportu zawiera temat dotyczący dostrajania wydajności raportu.
Tabela 1. Parametry używane w raporcie Czynności wykonywane przez użytkownika
Właściwość Opis
Określ sekcję kartoteki akt Kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać część kartoteki akt, dla której chcesz uruchomić raport. Jeśli sekcja nie zostanie określona, wówczas zostanie wykorzystana cała kartoteka akt.
Nazwa użytkownika Wprowadź nazwę użytkownika lub kliknij opcję Wybierz użytkownika, aby wyszukać i wybrać użytkownika, którego czynności będzie dotyczyło zapytanie.
Data początkowa Kliknij ikonę kalendarza i wybierz najwcześniejszą datę czynności, dla której zostanie wygenerowany raport.
Data końcowa Kliknij ikonę kalendarza i wybierz najnowszą datę czynności, dla której zostanie wygenerowany raport.
Typ obiektu RM Dokonaj wyboru, klikając jeden lub większą liczbę obiektów na liście (użyj kombinacji Shift + kliknięcie lub Ctrl + kliknięcie).
Typ raportu

Wybierz opcję Szczegółowe, aby wyświetlić wartości: Nazwa zdarzenia, Typ obiektu, Nazwa użytkownika, Data czynności, Nazwa obiektu i Liczba obiektów łącznie.

Aby wyświetlić tylko wartości Nazwa zdarzenia, Typ obiektu i Liczba obiektów łącznie, wybierz opcję Podsumowane.

Kategorie i foldery wg czynności rozporządzenia

Ten raport przedstawia kategorie i foldery, na które wpływa konkretna czynność rozporządzenia. Konieczne jest wcześniejsze przypisanie harmonogramów rozporządzenia do kategorii i folderów. Aby wyświetlić najnowsze informacje, uruchom przeglądanie z rozporządzeniem. Więcej informacji zawiera temat dotyczący dodawania czynności, temat dotyczący tworzenia powiązań harmonogramu rozporządzenia oraz temat dotyczący uruchamiania przeglądania z rozporządzeniem.
Tabela 2. Parametry używane w raporcie Kategorie i foldery wg czynności rozporządzenia
Właściwość Opis
Czynność rozporządzenia Kliknij czynność rozporządzenia z listy menu, która zawiera opcje Przegląd, Eksport, Przenoszenie, Niszczenie, Przenoszenie tymczasowe, Odcięcie lub Przegląd danych istotnych.
Data początkowa Kliknij ikonę kalendarza i wybierz datę początkową raportu. Ta właściwość umożliwia zdefiniowanie początku okresu, w którym wykonano wybraną czynność rozporządzenia.
Data końcowa Kliknij ikonę kalendarza i wybierz datę końcową raportu. Ta właściwość umożliwia zdefiniowanie końca okresu, w którym wykonano wybraną czynność rozporządzenia.
Typ raportu

Wybierz opcję Szczegółowe, aby wyświetlić wartości: Data wykonania fazy, Nazwa harmonogramu rozporządzania, Typ obiektu, Data wykonania fazy, Data utworzenia, Autor i Nazwa obiektu.

Wybierz opcję Podsumowane, aby wyświetlić wartości: Data wykonania fazy, Nazwa harmonogramu rozporządzania, Typ obiektu i Liczba obiektów łącznie.

Harmonogram rozporządzania zdefiniowany w kartotece akt

Ten raport przedstawia harmonogramy rozporządzenia, jakie są uwzględnione w kartotece akt. Więcej informacji o dziedziczeniu harmonogramów rozporządzenia zawiera temat dotyczący harmonogramów rozporządzenia.
Tabela 3. Parametry używane w raporcie Harmonogram rozporządzania zdefiniowany w kartotece akt
Właściwość Opis
Typ raportu

Wybierz opcję Szczegółowe, aby wyświetlić wartości: Nazwa harmonogramu rozporządzania, Nazwa czynności, Typ obiektu i Nazwa obiektu.

Aby wyświetlić wartości: Nazwa harmonogramu rozporządzania, Typ obiektu i Liczba obiektów łącznie, wybierz opcję Podsumowane.

Harmonogramy rozporządzania przypisane do typów akt

Przed uruchomieniem tego raportu należy spełnić następujące wymaganie wstępne:
Tabela 4. Parametry używane w raporcie Harmonogramy rozporządzania przypisane do typów akt
Właściwość Opis
Określ sekcję kartoteki akt Kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać część kartoteki akt, dla której chcesz uruchomić raport. Jeśli sekcja nie zostanie określona, wówczas zostanie wykorzystana cała kartoteka akt.
Nazwa harmonogramu rozporządzania Kliknij opcję wybierz harmonogramy rozporządzania, aby wybrać harmonogram rozporządzania z listy, albo wpisz nazwę. Jeśli wybrany lub wpisany tekst wyświetlany jest również w nazwie innego harmonogramu, wówczas ten harmonogram również zostanie wybrany.
Typ raportu

Wybierz opcję Szczegółowe, aby wyświetlić wartości: Nazwa harmonogramu, Nazwa obiektu, data utworzenia, Utworzone przez i łączna liczba akt.

Wybierz opcję Podsumowane, aby wyświetlić nazwę harmonogramu i łączną liczbę akt.

Kategorie i foldery elektroniczne powiązane z harmonogramem rozporządzania

Ten raport przedstawia kategorie i foldery powiązane z konkretnym harmonogramem rozporządzenia. Więcej informacji zawiera temat dotyczący tworzenia powiązań harmonogramu rozporządzenia.
Tabela 5. Parametry używane w raporcie Kategorie i foldery elektroniczne powiązane z harmonogramem rozporządzania
Właściwość Opis
Nazwa harmonogramu rozporządzania Kliknij opcję wybierz harmonogramy rozporządzania, aby wybrać harmonogram rozporządzania z listy, albo wpisz nazwę. Jeśli wybrany lub wpisany tekst wyświetlany jest również w nazwie innego harmonogramu, wówczas ten harmonogram również zostanie wybrany.
Typ obiektu RM Dokonaj wyboru, klikając jeden lub większą liczbę obiektów na liście (użyj kombinacji Shift + kliknięcie lub Ctrl + kliknięcie).
Typ raportu

Wybierz opcję Szczegółowe, aby wyświetlić wartości: Nazwa harmonogramu, Nazwa czynności, Typ obiektu RM, Data utworzenia, Utworzone przez i Nazwa obiektu RM.

Wybierz opcję Podsumowane, aby wyświetlić wartości: Nazwa harmonogramu, Nazwa czynności, Typ obiektu RM i Liczba obiektów łącznie.

Foldery i akta elektroniczne uporządkowane wg oznakowań ochronnych (tylko PRO)

Ten raport przedstawia foldery i akta, które zostały poprzednio oznaczone dla wybranej klasyfikacji zabezpieczeń. Należy wprowadzić identyfikator i hasło dla bazy danych, która określa klasyfikację. Informacje są widoczne na poziomie klasyfikacji lub niższym.
Tabela 6. Parametry używane w raporcie Foldery i akta elektroniczne uporządkowane wg oznakowań ochronnych
Właściwość Opis
Kategoria zabezpieczeń Wybierz jedną lub większą liczbę kategorii zabezpieczeń (Ściśle tajne, Tajne, Poufne, Ograniczone lub Niesklasyfikowane).
Typ obiektu RM Wybierz jeden lub obydwa typy obiektów, dla których zamierzasz wygenerować raport.
Typ raportu

Wybierz opcję Szczegółowe, aby wyświetlić wartości: Kategoria zabezpieczeń, Typ obiektu RM, Data utworzenia, Autor i Nazwa obiektu RM. Aby wyświetlić tylko wartości Kategoria zabezpieczeń, Typ obiektu RM i Liczba obiektów łącznie, wybierz opcję Podsumowane.

Foldery elektroniczne utworzone w konkretnym okresie

Ten raport przedstawia foldery elektroniczne, które zostały utworzone w konkretnym okresie.
Tabela 7. Parametry używane w raporcie Foldery elektroniczne utworzone w konkretnym okresie
Właściwość Opis
Określ sekcję kartoteki akt Kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać część kartoteki akt, dla której chcesz uruchomić raport. Jeśli sekcja nie zostanie określona, wówczas zostanie wykorzystana cała kartoteka akt.
Data początkowa Kliknij ikonę kalendarza i wybierz najwcześniejszą datę utworzenia, dla której zostanie wygenerowany raport.
Data końcowa Kliknij ikonę kalendarza i wybierz najnowszą datę utworzenia, dla której zostanie wygenerowany raport.
Typ raportu

Wybierz opcję Szczegółowe, aby wyświetlić wartości: Data utworzenia, Autor i Nazwa obiektu RM.

Wybierz opcję Podsumowane, aby wyświetlić wartości: Data utworzenia i Liczba utworzonych folderów akt.

Akta elektroniczne utworzone przez użytkownika w konkretnym okresie

Ten raport zawiera listę akt elektronicznych utworzonych przez określonego użytkownika w określonym okresie.
Tabela 8. Parametry używane w raporcie Akta elektroniczne utworzone w konkretnym okresie
Właściwość Opis
Określ sekcję kartoteki akt Kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać część kartoteki akt, dla której chcesz uruchomić raport. Jeśli sekcja nie zostanie określona, wówczas zostanie wykorzystana cała kartoteka akt.
Data początkowa Kliknij ikonę kalendarza i wybierz najwcześniejszą datę utworzenia, dla której zostanie wygenerowany raport.
Data końcowa Kliknij ikonę kalendarza i wybierz najnowszą datę utworzenia, dla której zostanie wygenerowany raport.
Utworzone przez użytkownika Wprowadź nazwę użytkownika lub kliknij opcję Wybierz użytkownika, aby wyszukać i wybrać użytkownika, którego będzie dotyczył raport.
Typ raportu

Wybierz opcję Szczegółowe, aby wyświetlić wartości: Utworzone przez, Data utworzenia i Nazwa obiektu RM.

Wybierz opcję Podsumowane, aby wyświetlić wartości: Utworzone przez, Data utworzenia i Liczba utworzonych obiektów.

Akta elektroniczne wyświetlone przez użytkownika w konkretnym okresie

Ten raport przedstawia akta wyświetlone przez użytkownika produktu IBM Enterprise Records w określonym czasie. Przed uruchomieniem tego raportu należy spełnić następujące wymaganie wstępne: Raport będzie zawierał tylko akta wyświetlane po włączeniu kontroli.
Tabela 9. Parametry używane w raporcie Akta elektroniczne wyświetlone w konkretnym okresie
Właściwość Opis
Określ sekcję kartoteki akt Kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać część kartoteki akt, dla której chcesz uruchomić raport. Jeśli sekcja nie zostanie określona, wówczas zostanie wykorzystana cała kartoteka akt.
Data początkowa Kliknij ikonę kalendarza i wybierz najwcześniejszą datę wyświetlenia, dla której zostanie wygenerowany raport.
Data końcowa Kliknij ikonę kalendarza i wybierz najnowszą datę wyświetlenia, dla której zostanie wygenerowany raport.
Wyświetlone przez użytkownika Wprowadź nazwę użytkownika lub kliknij opcję Wybierz użytkownika, aby wyszukać i wybrać użytkownika, którego będzie dotyczył raport.
Typ raportu

Wybierz opcję Szczegółowe, aby wyświetlić wartości: Wyświetlone przez, Data wyświetlenia, Utworzone przez, Data utworzenia, Nazwa obiektu RM i Łączna liczba akt .

Wybierz opcję Podsumowane, aby wyświetlić wartości: Wyświetlone przez, Data wyświetlenia i Liczba obiektów łącznie.

Woluminy elektroniczne otwarte i zamknięte w konkretnym okresie

Ten raport przedstawia woluminy elektroniczne, które zostały otwarte i zamknięte podczas określonego okresu. W przypadku szczegółowego raportu zapytanie może dotyczyć otwierania oraz zamykania; w przypadku raportu podsumowanego należy wybrać opcję Otwarte lub Zamknięte. Informacje o otwieraniu i zamykaniu woluminów zawiera temat dotyczący kategorii, folderów i woluminów.

Tabela 10. Parametry używane w raporcie Woluminy elektroniczne otwarte i zamknięte w konkretnym okresie
Właściwość Opis
Określ sekcję kartoteki akt Kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać część kartoteki akt, dla której chcesz uruchomić raport. Jeśli sekcja nie zostanie określona, wówczas zostanie wykorzystana cała kartoteka akt.
Data początkowa Kliknij ikonę kalendarza i wybierz najwcześniejszą datę otwierania/zamykania, dla której zostanie wygenerowany raport.
Data końcowa Kliknij ikonę kalendarza i wybierz najnowszą datę otwierania/zamykania, dla której zostanie wygenerowany raport.
Czynność Zaznacz pola wyboru Otwarte lub Zamknięte (jeśli są dostępne) w zależności od tego, co zostanie dołączone do raportu.
Typ raportu

Wybierz opcję Szczegółowe, aby wyświetlić wartości: Data otwarcia, Data zamknięcia (jedna lub obie), Zamknięte przez,. Data utworzenia, Utworzone przez i Nazwa obiektu RM.

Wybierz opcję Podsumowane, aby wyświetlić wartości: Data otwarcia (lub Data zamknięcia) oraz liczbę obiektów otwartych lub zamkniętych.

Foldery i akta powiązane z harmonogramem rozporządzania

Ten raport przedstawia foldery i akta powiązane z określonym harmonogramem rozporządzenia podczas określonego okresu.

Tabela 11. Parametry używane w raporcie Foldery i akta powiązane z harmonogramem rozporządzania
Właściwość Opis
Określ sekcję kartoteki akt Kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać część kartoteki akt, dla której chcesz uruchomić raport. Jeśli sekcja nie zostanie określona, wówczas zostanie wykorzystana cała kartoteka akt.
Nazwa harmonogramu rozporządzania Kliknij opcję wybierz harmonogramy rozporządzania, aby wybrać harmonogram rozporządzania z listy, albo wpisz nazwę. Jeśli wybrany lub wpisany tekst wyświetlany jest również w nazwie innego harmonogramu, wówczas ten harmonogram również zostanie wybrany. W tym polu rozróżniana jest wielkość liter.
Data początkowa Kliknij ikonę kalendarza i wybierz najwcześniejszą datę powiązania, dla której zostanie wygenerowany raport.
Data końcowa Kliknij ikonę kalendarza i wybierz najnowszą datę powiązania, dla której zostanie wygenerowany raport.
Typ raportu

Wybierz opcję Szczegółowe, aby wyświetlić wartości: Harmonogram rozporządzania, Typ obiektu, Nazwa czynności, Data przydziału, Data utworzenia, Autor i Nazwa obiektu.

Wybierz opcję Podsumowane, aby wyświetlić wartości: Data przydziału, Harmonogram rozporządzenia i Typ obiektu.

Foldery i akta wg czynności rozporządzenia

Ten raport zawiera obiekty, na które wpłynęła określona czynność. Przed wygenerowaniem tego raportu należy powiązać czynność z co najmniej jednym harmonogramem rozporządzenia. Należy również powiązać harmonogramy rozporządzenia z co najmniej jedną kategorią lub folderem. Uruchom przeglądanie z rozporządzeniem, aby uzyskać w raporcie najnowsze informacje.

Ograniczenie: Ten raport zawiera tylko informacje o folderach.
Tabela 12. Parametry używane w raporcie Foldery i akta wg czynności rozporządzenia
Właściwość Opis
Czynność rozporządzenia Kliknij czynność rozporządzenia z listy menu, która zawiera opcje Przegląd, Eksport, Przenoszenie, Niszczenie, Przenoszenie tymczasowe, Odcięcie lub Przegląd danych istotnych.
Data początkowa Kliknij ikonę kalendarza i wybierz datę początkową raportu. Ta właściwość umożliwia zdefiniowanie początku okresu, w którym wykonano wybraną czynność rozporządzenia.
Data końcowa Kliknij ikonę kalendarza i wybierz datę końcową raportu. Ta właściwość umożliwia zdefiniowanie końca okresu, w którym wykonano wybraną czynność rozporządzenia.
Typ raportu

Wybierz opcję Szczegółowe, aby wyświetlić wartości: Nazwa czynności, Nazwa obiektu, Data wykonania fazy, Data zadeklarowania/Data umieszczenia, Utworzone przez, Nazwa harmonogramu, ID, Lokalizacja, Kategoria akt/Identyfikator folderu, Typ nośnika i Format.

Wybierz opcję Podsumowane, aby wyświetlić wartości Nazwa czynności, Typ obiektu RM i Liczba obiektów łącznie.

Foldery i akta wstrzymane

Ten raport przedstawia foldery i akta, które są aktualnie wstrzymane. Wcześniej należy utworzyć co najmniej jedno wstrzymanie i zastosować je do obiektów. Data odnosi się do czasu zastosowania wstrzymania.

Informacje o możliwościach zwiększania wydajności dla tego raportu zawiera temat dotyczący dostrajania wydajności raportu.
Tabela 13. Parametry używane w raporcie Foldery i akta wstrzymane
Właściwość Opis
Określ sekcję kartoteki akt Kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać część kartoteki akt, dla której chcesz uruchomić raport. Jeśli sekcja nie zostanie określona, wówczas zostanie wykorzystana cała kartoteka akt.
Data początkowa Kliknij ikonę kalendarza i wybierz najwcześniejszą datę wstrzymania, dla której zostanie wygenerowany raport.
Data końcowa Kliknij ikonę kalendarza i wybierz najnowszą datę wstrzymania, dla której zostanie wygenerowany raport.
Typ raportu

Wybierz opcję Szczegółowe, aby wyświetlić wartości: Typ obiektu, Nazwa obiektu, Data utworzenia, Utworzone przez, Data wstrzymania, Nazwa wstrzymania, ID, Lokalizacja, Kategoria akt/Identyfikator folderu, Typ nośnika i Format.

Wybierz opcję Podsumowane, aby wyświetlić wartości Typ obiektu i Liczba obiektów łącznie.

Lokalizacje akt elektronicznych wg typu aplikacji

Ten raport zawiera lokalizację akt wg typu aplikacji, które utworzyły powiązany dokument. W tym raporcie wykorzystano datę z pola Format zadeklarowanych akt. Pole Format jest opcjonalną pozycją podczas deklarowania akt elektronicznych w modelach danych Base i PRO. Pole to jest jednak wymagane w modelu danych DoD. Jeśli wartość w polu Format jest zgodna z jednym z typów formatu raportu, akta nadal pozostają wybrane dla raportu.

Tabela 14. Parametry używane w raporcie Lokalizacje akt elektronicznych wg typu aplikacji
Właściwość Opis
Typ aplikacji Kliknij opcję Wybierz typ aplikacji i wybierz typ aplikacji z listy. W razie potrzeby kliknij przycisk Dalej, aby przejść do następnej strony typów aplikacji.
Typ raportu

Wybierz opcję Szczegółowe, aby wyświetlić wartości: Typ aplikacji, Utworzone przez, Data utworzenia i Nazwa obiektu RM (zawiera lokalizację).

Wybierz opcję Podsumowane, aby wyświetlić wartości: Typ aplikacji, Lokalizacja i Liczba obiektów.

Akta podlegające przywróceniu starej wersji lub anulowaniu klasyfikacji (tylko w przypadku klasyfikacji DoD)

Ten raport zawiera akta, które znajdują się w harmonogramie przywracania starej wersji lub anulowania klasyfikacji w konkretnym okresie. Ten raport generuje wyniki tylko po upływie wystarczającej ilości czasu, dzięki czemu akta są gotowe dla tej zmiany klasyfikacji. Dla użytkowników widoczne są tylko te akta, których klasyfikacje zabezpieczeń są równe lub niższe. W tym raporcie nie jest dostępne przywracanie starszej wersji wg zdarzeń.

Tabela 15. Parametry używane w raporcie Akta podlegające przywróceniu starej wersji lub anulowaniu klasyfikacji
Właściwość Opis
Określ sekcję kartoteki akt Kliknij przycisk Przeglądaj, aby przejść do sekcji kartoteki akt, dla której zamierzasz wygenerować raport. Jeśli na końcu ścieżki znajdzie się nazwa odpowiedniego obiektu, kliknij przycisk Ok. Jeśli sekcja nie zostanie określona, wówczas zostanie wykorzystana cała kartoteka akt.
Czynność klasyfikacji Wybierz opcję Przywracanie starszej wersji, aby znaleźć akta, których klasyfikacja Ściśle tajne lub Tajne zostanie zmieniona na niższą. Wybierz opcję Anulowanie klasyfikacji, aby znaleźć akta, których klasyfikacja Ściśle tajne, Tajne lub Poufne zostanie zmieniona na Niesklasyfikowane.
Data początkowa Kliknij ikonę kalendarza i wybierz najwcześniejszą datę, dla której zostanie wygenerowany raport.
Data końcowa Kliknij ikonę kalendarza i wybierz najnowszą datę, dla której zostanie wygenerowany raport.
Typ raportu

Wybierz opcję Szczegółowe, aby wyświetlić wartości: daty przejścia na starszą wersję, Bieżąca klasyfikacja, Tytuł akt i instrukcje przechodzenia na starszą wersję. W przypadku opcji anulowania klasyfikacji raport będzie zawierał wartości Data anulowania klasyfikacji, Bieżąca klasyfikacja i Tytuł akt.

Wybierz opcję Podsumowane, aby wyświetlić wartości: daty przejścia na starszą wersję, Bieżąca klasyfikacja i tytuł akt dla opcji przejścia na starszą wersję. W przypadku opcji anulowania klasyfikacji raport będzie zawierał wartości Data anulowania klasyfikacji, Bieżąca klasyfikacja i Tytuł akt.

Foldery akt bez powiązanego harmonogramu rozporządzania

Jeśli foldery akt zostaną utworzone przed utworzeniem ich harmonogramów rozporządzenia, wówczas należy użyć tego raportu w celu znalezienia folderów w późniejszym czasie. Raportu należy użyć, jeśli możliwe będzie przypisanie ich harmonogramów rozporządzenia. Raport dotyczy całej kartoteki akt.

Tabela 16. Parametry używane w raporcie Foldery akt bez powiązanego harmonogramu rozporządzania
Właściwość Opis
Typ raportu

Wybierz opcję Szczegółowe, aby wyświetlić wartości: Typ obiektu, Nazwa obiektu, ID, Data utworzenia/Data umieszczenia, Autor, Lokalizacja, Kategoria akt/Identyfikator folderu, Typ nośnika i Format.

Wybierz opcję Podsumowane, aby wyświetlić tylko liczbę obiektów w każdym typie obiektu.

Decyzje o przeglądzie podjęte w konkretnym okresie

Ten raport zawiera wszystkie kategorie, foldery i akta, dla których podjęto określoną decyzję nt. przeglądu. Raport dotyczy całej kartoteki akt. Wcześniej należy utworzyć i zastosować harmonogramy rozporządzenia do odpowiednich folderów IBM Enterprise Records i uruchomić przeglądanie z rozporządzeniem. Recenzenci muszą zakończyć zadania w skrzynkach odbiorczych ich przepływów pracy (lub w publicznej skrzynce odbiorczej RecordsManagerApproval).

Przed uruchomieniem tego raportu należy utworzyć obiekt definiowany. Aby utworzyć obiekt definiowany:

  1. W produkcie IBM Administration Console for Content Platform Engine przejdź do sekcji FPOS > Zarządzanie aktami > RM Master > Konfiguracja systemu.
  2. Kliknij i wybierz opcje Nowe > Obiekt definiowany.
  3. Wprowadź nazwę obiektu definiowanego i kliknij przycisk Dalej.
  4. Zaznacz pole wyboru Ostatnie ukryte klasy.
  5. Na liście wybierz klasę Konfiguracja systemu.
  6. Do pola Nazwa właściwości wprowadź następujący łańcuch: Faza rozporządzenia Wymagane
  7. Do pola Wartość właściwości wprowadź 1
  8. Zakończ tworzenie obiektu.
  9. Odśwież składnicę obiektów.
Tabela 17. Parametry używane w raporcie Decyzje o przeglądzie podjęte w konkretnym okresie
Właściwość Opis
Decyzja o przeglądzie Wybierz decyzję o przeglądzie z menu, np.: Zatwierdź, Odrzuć, Wstrzymanie lub Zmień harmonogram.
Data początkowa Kliknij ikonę kalendarza i wybierz najwcześniejszą datę przeglądu, dla której zostanie wygenerowany raport.
Data końcowa Kliknij ikonę kalendarza i wybierz najnowszą datę, dla której zostanie wygenerowany raport.
Typ raportu

Wybierz opcję Szczegółowe, aby wyświetlić wartości: Data decyzji o fazie (miesiąc), Nazwa harmonogramu, Typ obiektu, Data decyzji o fazie (dzień i godzina), Komentarze do przeglądu, Data utworzenia i Autor.

Wybierz opcję Podsumowane, aby wyświetlić wartości: Data decyzji o fazie (miesiąc), Nazwa harmonogramu, Typ obiektu i Suma.

Widok ustrukturyzowanej kartoteki akt

Ten raport przedstawia kategorie i/lub foldery Z wybranej sekcji kartoteki akt. Data odnosi się do czasu tworzenia obiektów.

Tabela 18. Parametry używane w raporcie Widok ustrukturyzowanej kartoteki akt
Właściwość Opis
Określ sekcję kartoteki akt Kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać część kartoteki akt, dla której chcesz uruchomić raport. Jeśli sekcja nie zostanie określona, wówczas zostanie wykorzystana cała kartoteka akt.
Typ obiektu RM Dokonaj wyboru, klikając jeden lub większą liczbę obiektów RM na liście (użyj kombinacji Shift + kliknięcie lub Ctrl + kliknięcie).
Data początkowa Kliknij ikonę kalendarza i wybierz najwcześniejszą datę utworzenia, dla której zostanie wygenerowany raport.
Data końcowa Kliknij ikonę kalendarza i wybierz ostatnią datę utworzenia, dla której zostanie wygenerowany raport.
Typ raportu

Wybierz opcję Szczegółowe, aby wyświetlić wartości: Typ obiektu, Utworzone przez, Data utworzenia, Nazwa obiektu i łączna liczba obiektów danego typu.

Wybierz opcję Podsumowane, aby wyświetlić tylko liczbę obiektów danego typu.

Akta istotne do rozporządzenia

Ten raport przedstawia istotne akta przeznaczone do przeglądu (lub innej skonfigurowanej czynności) w określonym czasie. Wcześniej należy ustawić czynność przeglądu akt istotnych oraz częstotliwość okresowego uruchamiania czynności. Indykator akt istotnych należy ustawić na wartość prawda. Uruchom przeglądanie z rozporządzeniem, aby zaktualizować akta przed uruchomieniem tego raportu. Więcej informacji zawiera temat dotyczący ustawiania akt istotnych.

Tabela 19. Parametry używane w raporcie Akta istotne do rozporządzenia
Właściwość Opis
Określ sekcję kartoteki akt Kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać część kartoteki akt, dla której chcesz uruchomić raport. Jeśli sekcja nie zostanie określona, wówczas zostanie wykorzystana cała kartoteka akt.
Data początkowa Kliknij ikonę kalendarza i wybierz najwcześniejszą datę dla przeglądów akt istotnych.
Data końcowa Kliknij ikonę kalendarza i wybierz najnowszą datę dla przeglądów akt istotnych.
Typ raportu

Wybierz opcję Szczegółowe, aby wyświetlić wartości: Data przeglądu, Data utworzenia, Utworzone przez i Nazwa obiektu.

Wybierz opcję Podsumowane, aby wyświetlić wartości: Data przeglądu oraz łączną liczbę akt.



Opinia

Ostatnia aktualizacja: Listopad 2013
report_configuration_and_prerequisites.htm

© Copyright IBM Corp. 2013