Suojaus määritetään automaattisesti, kun luot IBM® Enterprise
Records -yksiköitä, jotka eivät ole säilöjä.
Voit muokata mukautettujen objektien suojausta suojauksen tietosivulla. Voit määrittää luokkien ja kansioiden suojauksen, kun luot kansioita ja luokkia.
Tietoja tästä tehtävästä
Objektin suojaussivulla on luettelo käyttäjistä ja ryhmistä, jotka voivat käyttää objektia, sekä kyseisten käyttäjien ja ryhmien käyttöoikeustasot. Jos voit muuttaa käyttöoikeuksia, voit lisätä ja poistaa käyttäjiä sekä muokata käyttäjien käyttöoikeustasoja.
Lisätietoja siitä, miten objektin käyttöoikeudet saaneiden käyttäjien luetteloa muokataan, on ohjeaiheessa Käyttäjien ja ryhmien lisäys objektiin.
Lisätietoja käyttäjien käyttöoikeustason muokkaamisesta on ohjeaiheessa Suojausasetusten määritys.
Määritä käytäntö -linkin avulla voit määrittää asiakirjoille ennalta määritetyn suojauskäytännön. Lisätietoja on suojauskäytännön määritystä käsittelevässä ohjeaiheessa.
Toimintaohjeet
Voit määrittää suojauksen seuraavasti:
- Jos olet lisäämässä säilöä, alustussuojaus määritetään säilön ohjatun lisäystoiminnon Suojauksen määritys -vaiheessa.
- Voit määrittää aiemmin luodun yksikön suojauksen seuraavasti:
- Napsauta yksikön Nouda tiedot -kuvaketta (
).
- Valitse Suojaus-sivu.
- Jos haluat muuttaa ryhmän tai käyttäjän asetuksia, tuo Suojaus - Asetukset -sivu näkyviin napsauttamalla ryhmän tai käyttäjän nimeä.
Jos käyttäjän tai ryhmän käyttöoikeudet ovat perittyjä, mikä ilmoitetaan Suojaus - Asetukset -sivulla, voit tarkastella käyttöoikeuksia mutta et muuttaa niitä.
- Jos yksikkö on säilö, joka voi sisältää sekä säilöjä että dokumentteja, valitse Kansio- tai Dokumentti-vaihtoehto.
Näkyviin tulevat käyttöoikeudet määräytyvät sen mukaan, onko kohde kansio vai dokumentti.
- Kun olet määrittänyt esimerkiksi kansion asetukset, siirry sen jälkeen määrittämään dokumenttien käyttöoikeudet.
- Salli-valintaruuduilla voit sallia lisäkäyttöoikeuksia ja Estä-valintaruuduilla voit estää aiemmin luotuja lisäkäyttöoikeuksia. Jos valitset korkeimman käyttöoikeustason (Omistajan hallinta), dokumenteille määritetään myös alemman tason käyttöoikeudet. Lisätietoja käyttöoikeuksista ja niiden vaikutuksista toisiinsa on ohjeaiheessa Suojausasetusten määritys.
- Napsauta vaihtoehtoa Hyväksy, kun haluat palata Suojaus-sivulle.
Tulokset
Uuden käyttäjän tai ryhmän lisääminen:
- Napsauta vaihtoehtoa Lisää uusi. Suojaus - Lisää käyttäjät/ryhmät -sivu tulee näkyviin.
- Jos yksikkö on säilö, valitse vaihtoehto, joka osoittaa, mitä käyttöoikeudet koskevat. Käyttöoikeudet voivat koskea vain kansiota tai kansiota ja sen jälkeläisiä. Kun yksi taso on valittu, käyttöoikeudet eivät koske dokumentteja. Kun kaikki tasot on valittu, käyttöoikeudet koskevat myös dokumentteja.
- Jos yksikkö on säilö, napsauta vaihtoehtoa Valitse käyttäjät/ryhmät.
Näkyviin tulee Suojaus - Valitse käyttäjät/ryhmät -sivu.
- Valitse verkkoalue Valitse kohteesta -valikosta.
- Valitse vaihtoehto Käyttäjät tai Ryhmät.
- Kirjoita Alkaa-tekstiruutuun lisättävän nimen ensimmäiset merkit ja napsauta sitten vaihtoehtoa Haku.
- Valitse haluamasi nimi tuloksista ja napsauta vaihtoehtoa Hyväksy.
- Määritä uuden käyttäjän tai ryhmän suojausasetukset edellä kuvatulla tavalla.
Voit poistaa aiemmin määritetyn käyttäjän tai ryhmän luettelosta valitsemalla kyseisen
käyttäjän tai ryhmän Poista-valintaruudun. Järjestelmä poistaa käyttäjän tai ryhmän, kun napsautat vaihtoehtoa Käytä tai Valmis.
Yksikölle määritetyt suojausmerkinnät saattavat korvata käyttäjän määrittämät suojausasetukset. Lisätietoja on suojausta käsittelevässä ohjeaiheessa.