Len užívateľ minimálne s rolou Privileged User alebo privilégiami
Reviewer môže kopírovať záznam na iné miesto v tom istom pláne súboru. Keď privilegovaný užívateľ alebo recenzent skopíruje záznam, systém IBM® Enterprise
Records skopíruje deklarovaný dokument v sklade objektov záznamov (ROS). Deklarovaný dokument sa skopíruje na ten istý zdrojový súbor
s iným názvom obmedzenia. Okrem názvu, popisu, informáciách po bezpečnosti a dostupnosti, systém
IBM Enterprise
Records skopíruje metaúdaje záznamu do nového
priečinka v sklade objektov plánov súborov (FPOS). Metaúdaje majú odkaz na skopírovaný
dokument v ROS.
Informácie o úlohe
Dôsledky kopírovania záznamov.
- Bezpečnostné dôsledky kopírovania záznamov: Po skopírovaní záznamu nový
záznam zdedí bezpečnosť z nového rodičovského kontajnera.
- Dostupnostné dôsledky kopírovania záznamov: Skopírovaný záznam zdedí plán dostupnosti z nového rodičovského kontajnera. Toto
Pravidlo platí, pokiaľ záznam nemá dostupnosť ako výsledok typu záznamu. Ak je pôvodný záznam už orezaný, skopírovaný záznam ešte nebude orezaný. Autorizovaný užívateľ musí iniciovať dostupnosť kopírovaného záznamu, keď
skopírovaný záznam má plán dostupnosti vyplývajúci z typu záznamu.
Procedúra
Kopírovanie jedného záznamu:
- Prehľadávajte v hierarchii plánov súborov a nájdite záznam, ktorý chcete
skopírovať.
- Kliknite pravým tlačidlom na názov a z ponuky vyberte Copy.
- Všimnite si, že pole Document Title sa vyplní
názvom záznamu s predponou Copy of.
- Zadajte popis pre kópiu záznamu a kliknite na tlačidlo Next.
- Prejdite na miesto v pláne súborov, kam chcete kópiu uložiť a kliknite na tlačidlo
Copy.
- Keď sa zobrazí potvrdzovacia správa s overením vykonania úkonu kopírovania,
kliknite na tlačidlo OK a vrátite sa na stránku Browse. Pozor na nasledujúce problémy:
- Elektronický záznam nie je možné skopírovať do fyzického priečinku.
- Záznam možno skopírovať len do cieľového priečinku, ktorý je aktívny a otvorený.
Výsledky
Kopírovanie viacerých záznamov:
- Prehľadávajte v hierarchii plánov súborov a nájdite záznamy, ktoré chcete
skopírovať.
- Označte zaškrtávacie políčka vedľa záznamov, ktoré chcete skopírovať.
- V ponuke Multi-Select Actions vyberte položku Copy.
- V okne Copy vyberte umiestnenie plánu súborov,
kam chcete skopírovať záznamy zo zoznamu.
Môžete pomocou poľa Filter obmedziť počet
položiek, ktoré sa majú zobrazovať v zozname Entity Name. Napríklad, ak viete, že váš plán súborov má v názve písmeno x, do poľa filtra môžete zadať písmeno x. Kliknite na tlačidlo Go. Zoznam bude obnovený len o názvy umiestnení plánu súborov s písmenom x. Kliknutím na Reset obnovte zoznam späť na úplný zoznam plánov súborov v abecednom poradí.
- Prejdite na miesto v pláne súborov, kam chcete kópiu uložiť a kliknite na tlačidlo
Copy.
- Keď sa zobrazí potvrdzovacia správa s overením vykonania úkonu Copy,
kliknite na tlačidlo OK a vrátite sa na stránku Browse.