A més de cercar entitats específiques de l'IBM® Enterprise Records a la pestanya de cerca, podeu utilitzar també les plantilles de cerca o les cerques emmagatzemades creades a Application Engine o a Workplace XT.
Quan un dissenyador de plantilles de cerca desa una cerca al directori <FPOS>:\Records Management\Templates i introdueix RM com a nom de l'aplicació, la cerca es mostra a la pestanya de cerca. Seleccioneu Plantilles de cerca i cerques emmagatzemades per veure la llista de cerques a la pestanya Cerca de l'IBM Enterprise Records. Només les cerques creades amb RM com a valor del camp nom d'aplicació es mostren a IBM Enterprise Records.
Els usuaris amb accés a Application Engine or Workplace XT poden crear i modificar cerques amb el dissenyador de cerques. En crear les plantilles de cerca, podeu utilitzar la propietat de tipus d'entitat d'RM per especificar o filtrar les entitats específiques de l'IBM Enterprise Records als resultats de la cerca. A la taula següent es llisten les entitats de l'IBM Enterprise Records amb els valors corresponents:
aRMEntityType | Valor | Tipus d'objecte* |
---|---|---|
Categoria de registres | 101 | Carpeta |
Carpeta de registres | 102 | Carpeta |
Carpeta de registres electrònics | 105 | Carpeta |
Contenidor físic | 106 | Carpeta |
Carpeta de registres híbrids | 108 | Carpeta |
Carpeta de registres físics | 110 | Carpeta |
Volum | 103 | Carpeta |
Registre electrònic | 301 | Document |
Registre de correu electrònic | 302 | Document |
Marcador | 303 | Document |
*Els objectes personalitzats són elements com accions, ubicacions i tipus de registres. Podeu veure la llista quan es mostra el menú Subclasse d'objecte al dissenyador de cerques.
Quan es dissenya la cerca, podeu llistar els tipus d'entitat que es mostren com a quadres de selecció a la plantilla de cerca. Especifiqueu aquests tipus de pàgina de tipus d'objectes. Si utilitzeu la plantilla de cerca, introduïu els valors a la taula anterior o seleccioneu el quadre de selecció obligatori Filtra resultats contra classes seleccionades: per cercar un tipus d'entitat particular.
Per obtenir més informació sobre la creació de cerques emmagatzemades i plantilles de cerca, consulteu l'ajuda del Dissenyador de cerca.
El creador ja defineix una cerca emmagatzemada
de tots els seus criteris. Tot el que heu de fer és fer clic al nom.
Aquesta acció executa la cerca i mostra els resultats com si haguéssiu obert una
carpeta. Una icona de cerca emmagatzemada:
Una plantilla de cerca permet
normalment veure els criteris de cercar i introduir valors propis. Els usuaris
no canvien les propietats segons les quals es vol fer la cerca, ni
els operadors. Introduïu valors per als criteris que ha preseleccionat
el dissenyador. Una ocona de plantilla de cerca:
IBM Enterprise Records admet només l'opció Cap per a cerques emmagatzemades o plantilles de cerca que inclouen un element de recuperació basat en el contingut (CBR). Altres opcions CBR, com ara TOTES, no s'admeten.
La Plantilla de cerca de l'IBM Enterprise Records només cerca paraules clau del CBR en el contingut d'un document declarat en un magatzem d'objectes de registres. La plantilla de cerca no cerca en el text de les propietats de registre, com les metadades d'un magatzem d'objectes de plans de fitxers.
VQL és el llenguatge de consultes que admet el programari Autonomy K2, que és la capa inferior del Content Search Engine. Per obtenir més informació sobre la sintaxi de VQL, consulteu la documentació de l'Autonomy instal·lada al K2 Master Administration Server: http://<nom_amfitrió_Master_Administration_Server>:9990/verity_docs/
Per utilitzar una plantilla de cerca o cerca emmagatzemada:
Els resultats de la cerca es mostren a la pàgina. Podeu ordenar els resultats fent clic als títols de les columnes. Podeu accedir a les pàgines d'informació fent clic a les icones d'Obtenir informació. Podeu visualitzar documents, obrir carpetes i realitzar accions fent servir el menú contextual d'una entitat. Per realitzar accions a diverses entitats, seleccioneu els seus quadres de selecció i seleccioneu l'acció del menú de multiselecció d'accions.