IBM Enterprise Records، النسخة 5.1.2    

تهيئة أحد حلول IBM Enterprise Records

توجد عدة طرق يستطيع من خلالها موجه النظام تهيئة IBM® Enterprise Records المتعلق بمسارات العمل وقوالب ادخال توضيح السجل وعمليات البحث والتقارير.

تهيئة الفئات والخصائص

يدعم IBM Enterprise Records تكوين فئات فرعية من بعض فئات العنصر. ويمكن اضافة فئات فرعية الى هذه الفئات: يوجد سببين لتكوين فئات فرعية. أحد الأسباب هو الحاجة لخصائص (مهيأة) اضافية يتم تطبيقها على فئة فرعية فقط من فئة يتم اتاحتها بواسطة IBM Enterprise Records. والسبب الآخر هو الحاجة للتشغيل على فئة فرعية فقط، مثل الاشتراك بالأحداث أو أحداث المراجعة للفئة الفرعية الخاصة بك.

يمكنك أيضا اضافة خصائص مهيأة للفئات الموجودة. يمكنك تعديل الطريقة التي يتم عرض الخصائص بها في التطبيق IBM Enterprise Records. على سبيل المثال، يمكنك تعديل اسم الشاشة لخاصية ويمكنك تحديد قيم خصائص معرفة مسبقا. لمزيد من المعلومات، أنظر الموضوعات المتعلقة.

تهيئة مسارات العمل

يقدم IBM Enterprise Records مسارات العمل التي تجعل مسار العمل آليا لتنفيذ مهام ادارة السجلات، مثل مراجعة العناصر قبل حذفهم. يمكنك تعديل مسارات العمل هذه، وتهيئتهم للعمليات الخاصة بمؤسستك. على سبيل المثال، يمكنك اضافة خطوة أو حذف أخرى موجودة بالفعل أو تعديل تسلسل الأحداث في مسار العمل. قم بتعديل التسلسل من خلال تعديل التعريف لمسار العمل هذا. اذا كانت العمليات بالمؤسسة الخاصة بك تتطلب مسارات عمل خلاف المسارات المتضمنة في IBM Enterprise Records، يمكنك تكوين مسارات عمل جديدة. لمزيد من المعلومات، أنظر الموضوع الخاص بتكوين وتعديل مسارات العمل.

تهيئة قوالب الادخال لنشر السجل

لجعل عملية نشر السجلات أكثر فعالية، فيمكن أن تقوم بتكوين قوالب ادخال لنشر السجلات. تقوم القوالب بتحديد المعلومات المفترضة مثل فئات السجلات ومكان مخطط الحفظ والخصائص. تقوم القوالب أيضا باخفاء بعض صفحات برنامج المعالجة لتسريع عملية الادخال أو لمنع المستخدمين من مشاهدة القيم المحددة مسبقا. يتضمن IBM Enterprise Records قالب ادخال لنشر السجلات الفعلية. يمكنك تعديل هذا القالب، كما يمكنك تكوين قوالب جديدة لتوضيح السجلات الفعلية ولتوضيح السجلات الالكترونية. عند حفظ قالب ادخال لتوضيح السجلات الفعلية، قم بايجاد الملف في الحافظة FPOS\RecordsManagement\Templates بحيث يكون القالب مرئيا في التطبيق IBM Enterprise Records. للحصول على المزيد من المعلومات، أنظر الموضوعات الخاصة بتكوين قالب ادخال.

تهيئة عمليات البحث

يتضمن التطبيق IBM Enterprise Records علامة التبويب بحث والتي تتيح طريقة سريعة يمكن للمستخدمين من خلالها ايجاد العناصر في مخطط الحفظ. لكن، يمكنك تكوين كلا من عمليات البحث المخزنة وقوالب البحث التي تساعدك على اجراء عمليات بحث أكثر تعقيدا. عمليات البحث المخزنة تعتبر عمليات بحث كاملة يتم تشغيلها بشكل كامل عند قيام المستخدم بتحديدها. تعد قوالب البحث عمليات بحث تامة جزئيا تسمح بتفاعل المستخدم. ويتيح IBM Enterprise Records قوالب بحث تتضمن معايير بحث لبعض الخصائص العامة التي تعتبر محددة الى IBM Enterprise Records لأحد العناصر. عند حفظ أحد عمليات البحث المخزنة أو أحد قوالب البحث ليتم استخدامها في IBM Enterprise Records، فيجب التأكد من تحديد القيم في الخاصية اسم التطبيق الى IBM Enterprise Records.

تهيئة التقارير

يتضمن IBM Enterprise Records عدد من التقارير التي تتيح مشاهدة احصائية للأنشطة المختلفة باستخدام IBM Enterprise Records. يمكنك تهيئة هذه التقارير. على سبيل المثال، يمكنك اضافة وحذف مجالات أو تعديل معاملات التقرير. يمكنك تكوين تقارير جديدة يتم عرضها في التطبيق IBM Enterprise Records. للحصول على المزيد من المعلومات، أنظر الموضوعات الخاصة بتهيئة وتكوين التقارير.


التعليق التقييمي

آخر تحديث: نوفمبر، 2013
gs_customizing‏‎.htm‎‏

© .IBM حقوق النشر لشركة 2013