IBM Enterprise Records Version 5.1.2    

Hinzufügen, Ändern oder Löschen eines Schriftstücktyps

Zum Hinzufügen, Ändern oder Löschen eines Schriftstücktyps für einen Aktenplan-Objektspeicher sind bestimmte Schritte auszuführen.

Informationen zu diesem Vorgang

Einschränkung: Bevor Sie einen Schriftstücktyp einem Aktenplan-Objektspeicher hinzufügen oder den Schriftstücktyp ändern können, definieren Sie den Aussonderungszeitplan, der dem neuen Schriftstücktyp zugeordnet werden soll. Weitere Informationen zur Vorgehensweise finden Sie in "Definieren eines Aussonderungszeitplans".

Vorgehensweise

So fügen Sie einen Schriftstücktyp hinzu:

  1. Melden Sie sich als Records Manager oder als Schriftgutadministrator an und wählen Sie die Registerkarte Disposition aus.
  2. Klicken Sie auf Schriftstücktypen Symbol 'Schriftstücktypen'.
  3. Klicken Sie auf Schriftstücktyp hinzufügen Symbol 'Schriftstücktyp hinzufügen'.
  4. Geben Sie einen Namen für den Schriftstücktyp ein (obligatorisch).
  5. Geben Sie wahlweise eine Beschreibung ein.
  6. Klicken Sie auf "Dispositionsanweisungen" und dann auf "Auswählen" unterhalb des Namens des gewünschten Zeitplans.
  7. Klicken Sie auf Fertig stellen.

Ergebnisse

So ändern Sie einen Schriftstücktyp:

  1. Melden Sie sich als Records Manager oder als Schriftgutadministrator an und wählen Sie die Registerkarte Disposition aus.
  2. Klicken Sie auf Schriftstücktyp: Symbol 'Schriftstücktypen'
  3. Klicken Sie auf das Symbol Informationen abrufen des Schriftstücktyps, den Sie ändern wollen.
  4. Ändern Sie die Eigenschaften oder die Berechtigungen. Sie brauchen die Dispositionsanweisungen nicht zu löschen, bevor Sie einen anderen Dispositionszeitplan wählen.
  5. Klicken Sie auf "Anwenden" und dann auf "Beenden".

So löschen Sie einen Schriftstücktyp:

  1. Melden Sie sich als Records Manager oder als Schriftgutadministrator an und wählen Sie die Registerkarte Disposition aus.
  2. Klicken Sie auf Schriftstücktyp: Symbol 'Schriftstücktypen'
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Schriftstücktyp und wählen Sie "Löschen".
  4. Akzeptieren Sie die Bestätigung zum Löschen oder klicken Sie aufBeenden, wenn Sie den Schriftstücktyp doch nicht löschen wollen.


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Letzte Aktualisierung: November 2013
create_a_record_type.htm

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