Après avoir installé et configuré IBM® Enterprise Records, vous pouvez installer un exemple de worflow qui déclare des enregistrements à l'aide de la file d'attente du composant RM_Operation. Si vous ne disposez pas des droits d'accès suffisants, vous pouvez utiliser ce worflow pour déclarer un document en tant qu'enregistrement. Le flux de travaux achemine la demande à la personne appropriée pour approbation. Une fois le flux de travaux approuvé, le document est déclaré en tant qu'enregistrement.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
- L'utilisateur qui déclare l'enregistrement doit disposer au minimum des droits de modification de propriété sur le document.
- Puisque la file d'attente du composant RM_Operation déclare l'enregistrement,
le compte utilisateur qui exécute cette file d'attente doit posséder les droits approprié. Assurez-vous que le compte utilisateur dispose des droits de modification de propriété sur le document qui doit être déclaré en tant qu'enregistrement. Pour déterminer le compte sous lequel la file d'attente est exécutée, voir pour la file d'attente du composant.
- Process Engine ou Content Platform Engine doit s'exécuter pour les fonctions de flux de travaux complètes. Pour plus d'informations :
- Par défaut, l'exemple de worflow fournit des données pour déclarer un enregistrement électronique dans un plan de fichiers conforme DOD. Vous pouvez ajouter ou supprimer des noms et des valeurs de propriétés pour prendre en charge d'autres modèles de données (et des exigences spécifiques) à partir de la tâche Modifier la zone de données du flux de travaux.
- En plus de modifier et d'utiliser cet exemple de flux de travaux pour déclarer des enregistrements, vous pouvez l'utiliser pour vous familiariser avec la création de flux de travaux pour IBM Enterprise Records.