IBM Enterprise Records, wersja 5.1.2    

Dodawanie kartoteki akt

Produkt IBM® Enterprise Records obsługuje jedną lub większą liczbę kartotek akt przypadających na jedną składnicę FPOS. Kartotekę akt może dodać tylko menedżer akt lub administrator akt.

Procedura

Aby dodać kartotekę akt:

  1. Wybierz kartę Skonfiguruj.
  2. Kliknij ikonę Kartoteki akt: ikona Kartoteki akt
  3. Kliknij opcję Dodaj kartotekę akt i wykonaj następujące kroki:
    1. Przejrzyj właściwości. Czerwona gwiazdka oznacza, ze należy określić wartość dla danej właściwości.
    2. Wprowadź lub zmodyfikuj wartości właściwości. Niektóre właściwości można edytować bezpośrednio na tej stronie, a inne wymagają kliknięcia nazwy właściwości w celu edytowania wartości. Więcej informacji o właściwościach zawiera odniesienie do właściwości.
    3. Kliknij przycisk Dalej, aby kontynuować.

Wyniki

Ustawianie zabezpieczeń

Ustawienia zabezpieczeń określają grupy i użytkowników z możliwością uzyskiwania dostępu do kartoteki akt, a ponadto kontrolują uprawnienia nadawane poszczególnym grupom lub użytkownikom. Aby ustawić zabezpieczenia:

  1. Przejrzyj istniejące właściwości zabezpieczeń.
  2. Jeśli zamierzasz zmienić prawa dostępu dla konkretnego użytkownika lub wybranej grupy z listy, wówczas kliknij nazwę użytkownika lub grupy w kolumnie Tytuł. Zostanie wyświetlona strona Ustawienia zabezpieczeń, na której można określić ustawienia zabezpieczeń różnych użytkowników i grup.
  3. W celu dodania nowych użytkowników lub grup do listy kliknij opcję Dodaj nowe. Aby usunąć istniejącego użytkownika lub grupę z listy, wybierz opcję Usuń dla danego użytkownika lub grupy.
  4. Aby zapisać modyfikacje ustawień zabezpieczeń i zakończyć tworzenie kartoteki akt, kliknij opcję Zakończ.
  5. Kliknij przycisk OK, aby zatwierdzić komunikat po pomyślnym dodaniu kartoteki akt i zamknąć kreator.
Ostrzeżenie: Ustawienia zabezpieczeń określone w tym obszarze mogą zostać zastąpione przez ustawienia zabezpieczeń ustawione w obiekcie.


Opinia

Ostatnia aktualizacja: Listopad 2013
create_a_classification_scheme.htm

© Copyright IBM Corp. 2013