IBM Enterprise Records Version 5.1.2    

Ändern bestimmter Kriterien für die Berichtsdefinition

Sie können bestimmte Kriterien für die Berichtsdefinition ändern, die Benutzerfelder festlegen.

Informationen zu diesem Vorgang

Die spezifischen Kriterien für die Berichtsdefinition bestimmen die Felder, die der Benutzer auswählt oder ausfüllt, um einen Bericht zu generieren. Spezifische Berichtskriterien sind unter anderem:

Vorgehensweise

So ändern Sie spezifische Kriterien:

  1. Öffnen Sie die Datei reportDefinition.xml im Konfigurationsordner für IBM® Enterprise Records. Die Standardposition lautet IER-Installationspfad\Config.
  2. Suchen Sie unter <List key="reportDefinitions"> die Zeichenfolge <object key="reportDefinition"> für den Bericht, den Sie ändern wollen.
  3. Suchen Sie unter <object key="reportDefinition"> die Zeichenfolge <list key="properties">.
  4. Fügen Sie unter <list key="properties"> entsprechend den Berichtskriterien den Einstellungsschlüssel <setting key="symbolicname"> für den symbolischen Namen hinzu. Wenn Sie Kriterien erstellt haben, fügen Sie auch die Einstellungsschlüssel für die symbolischen Namen für die neuen Kriterien hinzu. Informationen dazu finden Sie in "Erstellen neuer Berichtskriterien".
    • Fügen Sie jedem Einstellungsschlüssel <setting key="symbolicname"> den Tag <setting key="required"> 0 oder 1</setting> hinzu, um anzugeben, ob ein Wert erforderlich ist. 0 gibt an, dass der Benutzer keine Auswahl treffen bzw. keinen Wert eingeben muss. 1 gibt an, dass der Benutzer eine Auswahl treffen bzw. einen Wert eingeben muss.
    • Schließen Sie jedes Paar von <setting key="symbolicname"> und <setting key="required"> in das Tag <object key="property"> </object> ein.

Ergebnisse

Beispiel:

<object key="property">   
		<setting key="symbolicname">symbolischer_Name</setting>   
		<setting key="required">1</setting> </object>

Dabei gilt Folgendes: symbolischer_Name ist die neu erstellte Bedingungen oder einer der folgenden Einstellungsschlüssel <setting key>:

  • fileplan_browse - Weist IBM Enterprise Records an, dem Benutzer das Navigieren zu einer Position im Aktenplan-Objektspeicher zu erlauben.
  • ros_browse - Weist IBM Enterprise Records an, dem Benutzer das Navigieren zu einer Position im Objektspeicher für Schriftstücke zu erlauben.
  • start_date - Gibt das Startdatum der Berichtskriterien an.
  • end_date - Gibt das Enddatum der Berichtskriterien an.
  • application_type - Gibt den Typ von Schriftstück an, der als Bedingung zu verwenden ist, z. B. PDF, DOC, XLS u. a.
  • security_category - Gibt die Berechtigungskennzeichnung, z. B. Klassifiziert, Geheim, Vertraulich u. a., in Abhängigkeit des Datenmodells an.
  • review_decision - Gibt die Prüfungsentscheidung an, einschließlich Genehmigt oder Abgelehnt.
  • action - Gibt die Aktion an einer Entität an, z. B. Öffnen oder Schließen.
  • disposal_schedule - Gibt den einer Entität zugeordneten Aussonderungszeitplan an.
  • disposal_action - Gibt die Aussonderungsaktion an einer Entität an, z. B. Übertragen, Prüfen, Zwischenübertragung oder Vernichten.
  • report_type - Weist IBM Enterprise Records an, die Optionsfelder "Zusammenfassung" oder "Detailliert" zu aktivieren.
  • disposal_trigger - Gibt das Ereignis an, das die Aussonderung einer Entität auslöst, z. B. ein Datum, das Schließen eines Containers oder ein externes Ereignis.


Feedback

Letzte Aktualisierung: November 2013
modify_specific_criteria.htm

© Copyright IBM Corp. 2013