IBM Enterprise Records, Versión 5.1.2    

Personalización de la página de búsqueda

El aspecto de la página de búsqueda se puede modificar con la supresión de elementos y el establecimiento de criterios predeterminados.

Acerca de esta tarea

Los valores que defina solo afectan al propio nombre de usuario. Si oculta elementos en una página de búsqueda más sencilla, existe la posibilidad de reincorporarlos volviendo a la página Configuración de preferencias del usuario.

Procedimiento

Para definir los valores de búsqueda:

  1. En la ficha de Búsqueda de IBM® Enterprise Records, seleccione un tipo de entidad.
  2. Haga clic en Cambiar.
  3. Defina valores predeterminados para dicho tipo de entidad.
  4. Cuando termine de definir todos los criterios predeterminados de búsqueda, haga clic en Aplicar cambios.

    En las siguientes tablas se describen los campos en los que se definen los valores predeterminados.

Resultados

Configuración general

Valor Descripción
Clase de filtro Seleccione Mostrar para ver esta opción u Ocultar para suprimirla de la página de búsqueda.
Clase de filtro predeterminado Para definir un nombre de clase que se utiliza prácticamente siempre, haga clic en Seleccionar clase y selecciónela en la lista. La clase de filtro predeterminado limita los resultados a las entidades que utilicen esta clase. Seleccione la casilla de verificación Incluir subclases para que también se incluyan las entidades en cualquiera de las subclases de la clase que seleccione. Haga clic en Eliminar para suprimir las clases que ya estuvieran seleccionadas.
Máx. resultados Introduzca un valor 50-5000 para definir el número de entidades a mostrar en los Resultados de la búsqueda. Si el modo de búsqueda es estático, los usuarios pueden cambiar este valor cuando ejecutan una búsqueda. El campo Máx. resultados no está disponible en el modo de búsqueda dinámico. Para obtener más detalles sobre el modo de búsqueda, consulte la sección Modo de búsqueda.
Propiedad multivalor

Seleccione Ver propiedad multivalor como valor si desea que los resultados de la búsqueda muestren todos los valores de una propiedad multivalor.

Seleccione Ver propiedad multivalor como enlace si desea que los resultados de la búsqueda muestren un enlace a una página que muestre los valores de una propiedad multivalor. La opción Ver propiedad como enlace proporciona un rendimiento más rápido que la opción Ver propiedad multivalor como valor.

Por ejemplo, un registro de correo electrónico puede contener una propiedad multivalor CC:. Para mostrar todos los valores de CC: en los resultados de búsqueda, seleccione Ver propiedad multivalor como valor. Los resultados de la búsqueda contienen una columna CC: que muestra la dirección1, dirección2, y dirección3.

Como alternativa, si selecciona Ver propiedad de varios valores como enlace, la columna CC: en los resultados de búsqueda contiene un hipervínculo a una página que muestra los valores de la propiedad CC: dirección1, dirección2 y dirección3.

Modo de búsqueda

Seleccione Dinámico si los resultados de la búsqueda exceden 5000 entidades y debe ordenar los resultados. El modo de búsqueda dinámico ignora el valor de Máx. resultados y no está sujeto al límite de 5000 entidades. No obstante, el modo de búsqueda dinámico es más lento.

Seleccione Estático si los resultados de búsqueda no tienen más de 5000 entidades y el rendimiento del sistema es una consideración importante.

El modo de búsqueda le permite personalizar el comportamiento de la pantalla de los resultados de búsqueda. Por ejemplo, puede ver este comportamiento cuando hace clic en la columna Nombre para ordenar en orden alfabético o en orden alfabético inverso.

Dependiendo del modo de búsqueda que seleccione, el comportamiento de la pantalla y del orden que ve puede ser diferente. Un ejemplo de este comportamiento es cuando hace clic en la columna Nombre para ordenar en orden alfabético o en orden alfabético inverso. El modo de búsqueda dinámico es útil cuando los resultados de búsqueda tienen más de 5000 entidades. IBM Enterprise Records inicialmente muestra los resultados de búsqueda en orden alfabético. Si hace clic en la columna Nombre, el modo de búsqueda Dinámico actualiza la búsqueda. Ordena los resultados en orden alfabético inverso, mostrando primero los nombres de entidad que empiezan con la letra Z. Al contrario, después de hacer clic en la columna Nombre, el modo de búsqueda Estático no actualiza la búsqueda de manera dinámica. Este modo muestra primero los nombres de entidad que empiezan en la ubicación en el alfabeto donde ocurre el límite de entidad 5000 (o valor máx.).

Debido a una búsqueda basada en la propiedad o basada en el contenido realizada en el modo de búsqueda Dinámico devuelve resultados ilimitados, estos resultados no se pueden comparar de manera programática y no se puede eliminar ninguna duplicación. Un ejemplo específico es cuando combina la búsqueda basada en la propiedad con una búsqueda CBR con la cláusula O. En la pantalla de búsqueda, una parte se destina al criterio de propiedad, como el Título del documento como > software. Más abajo en la pantalla está una selección Y/O, seguida por la cláusula Contenido contiene la base de datos para el criterio de CBR en Metadatos/Contenido. Si hay un documento con la palabra base de datos adentro de la misma que también tiene el Título del documento Todo el software de la base de datos, entonces este documento aparece dos veces. La primera aparición se debe a que coincide con los criterios de Título de documento, y la segunda porque coincide con los criterios de CBR.

Esta duplicación de los resultados de búsqueda no resulta un problema cuando las búsquedas se ejecutan con el modo de búsqueda estático. Se sabe cuál será el número de elementos que devolverá la búsqueda porque la configuración de valor máximo limita el contenido de la búsqueda.

Contenido contiene (solo registros) Si no emplea búsquedas de contenido, la página de búsqueda puede simplificarse eliminando el selector Contenido contiene. Elija Ocultar para quitarlo de la página de búsqueda.

Configuración de criterios de propiedades

La Configuración de criterios de propiedades determinará los criterios de búsqueda predeterminados que especifique en una búsqueda. Para la búsqueda estándar de IBM Enterprise Records, puede seleccionar hasta siete criterios de propiedades.

Para tener una mayor eficacia, seleccione los criterios de propiedades que utilice con mayor frecuencia en una búsqueda. Puede seleccionar más criterio del que normalmente usa y especificar solo valores para las propiedades que necesita en la búsqueda actual. El motor de búsqueda ignora los criterios de propiedades para los que no especifica un valor.

Valor Descripción
Nombre de propiedad Seleccione una propiedad en el menú. Los elementos que llevan un asterisco son propiedades del sistema de FileNet P8. Para eliminar una propiedad, seleccione el área en blanco al inicio del menú.
Ordenar por Puede seleccionar 1 propiedad mediante a la cual desea ordenar los resultados. Haga clic en el botón de opción en la fila de esa propiedad.
Operador En cada tipo de propiedad, seleccione el correspondiente operador. Lo puede cambiar en la página de búsqueda.


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Última actualización: Noviembre 2013
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