IBM Enterprise Records, 5.1.2-es változat    

Exportálás munkafolyamat leképezéssel

Az Exportálás munkafolyamat leképezéssel átvitel leképezés objektumot használ az egyedek átmásolásához adott helyre egy fázis megtartási időtartamának végén. Használja az exportálás munkafolyamatot leképezéssel, ha az exportált egyedek egyéni tulajdonságokat tartalmaznak, és DoD V3 sémát alkalmazó szervezethez exportál. A D0D V3 az olyan szervezetek használják, mint a National Archives and Records Administration (NARA). Amikor fizikai vagy hibrid egyedet exportál, akkor az egyednek csak a metaadatai kerülnek exportálásra. Elektronikus egyed esetén az egyed metaadatai és tartalma is exportálásra kerül.

A leképezési objektumok átvitelével kapcsolatos további információkért tanulmányozza az átvitel leképezések témakört. Az Exportálás munkafolyamat egyedek selejtezésének kezdeményezésekor fut. A Jóváhagyás lépés megjeleníti azokat az egyedeket, amelyek exportálása esedékes.

Exportálás jóváhagyása lépés

A munkafolyamat teljesítésével kapcsolatos általános információkért tanulmányozza a selejtezési munkafolyamat témakörét.

Egyedek exportálásának jóváhagyásához vagy visszautasításához:

  1. Az Átvitel leképezés mezőben a menüből válasszon ki egy átvitel leképezés objektumot.
  2. Adja meg az áttekintési döntését és a döntéshez kapcsolódó megjegyzéseit.
  3. Az Exportálás célja mezőben adja meg annak a helynek az elérési útját, ahová az adatok exportálásra kerülnek.
  4. Fizikai rekordok esetén adjon meg egy helyet, és ellenőrizze, hogy az elemek fizikailag áthelyezésre kerültek az új helyükre, mielőtt jóváhagyásra jelölné azokat.

Miután megadta az exportálás adatait és végrehajtotta a munkafolyamatot, az adatok átvitelre kerülnek a megadott helyre. Egy átiratfájl jön létre, és egy új Átirat munkaelemben kerül hivatkozásra. Az XML átiratfájl eléréséhez nyissa meg a munkaelemet, kattintson a Melléklet elemek kibontása ikonra, majd kattintson az átiratfájl nevére.



Visszajelzés

Legutóbbi frissítés: 2013 november
export_workflow_mapping.htm

© Copyright IBM 2013