В дополнение к поиску определенных объектов IBM® Enterprise Records на вкладке Поиск, вы можете также использовать шаблоны поиска и сохраненные поиски, созданные в Application Engine или Workplace XT.
Когда разработчик шаблонов поиска сохраняет поиск в каталоге <FPOS>:\Records Management\Templates и вводит RM в качестве имени программы, этот поиск выводится на вкладке Поиск. Выберите Шаблоны поиска и сохраненные поиски, чтобы посмотреть список поисков на вкладке Поиск IBM Enterprise Records. В IBM Enterprise Records выводятся только те поиски, для которых в поле имени программы было задано RM.
Пользователи, имеющие доступ к Application Engine или Workplace XT, могут создавать и изменять поиски при помощи программы Разработчик поиска. При создании шаблонов поискав можно использовать свойство Тип Объекта RM, чтобы задать или отфильтровать объекты IBM Enterprise Records в результатах поиска. В следующей таблице перечислены объекты IBM Enterprise Records объекты вместе с их соответствующими значениями:
вRMEntityType | Значение | Тип объекта* |
---|---|---|
Категория записи | 101 | Папка |
Папка записи | 102 | Папка |
Папка электронных записей | 105 | Папка |
Физический контейнер | 106 | Папка |
Папка гибридных записей | 108 | Папка |
Папка физических записей | 110 | Папка |
Том | 103 | Папка |
Электронная запись | 301 | Документ |
Запись электронной почты | 302 | Документ |
Маркер | 303 | Документ |
*Пользовательские объекты - это элементы, такие как действия, положения и типы записей. Вы можете увидеть их список, если вызовете меню Подкласс объектов в программе Разработчик поисков.
При разработке поиска можно посмотреть список типов объектов, который выводится как переключатели в шаблоне поиска. Задайте эти типы на странице Типы объектов. Если вы используете шаблоны поиска, либо введите значения в таблице ранее, либо включите нужный переключатель Фильтровать результаты по выбранным классам: для поиска объектов определенного типа.
Дополнительную информацию о создании сохраненных поисков и шаблонов поиска смотрите в справке по разработчику поисков.
У сохраненного поиска уже есть все критерии, определенные его создателем. Все, что требуется сделать - это щелкнуть по его имени. Это действие запускает поиск и представляет результаты, как при открытии папки. Значок сохраненного поиска:
Шаблон поиска обычно позволяет вам видеть критерии поиска и вводить ваши собственные значения. Вы не изменяете свойства, по которым хотите выполнять поиск, и их значения. Вы вводите значения для критериев, предварительно выбранных разработчиком. Значок шаблона поиска:
IBM Enterprise Records поддерживает только опцию Нет для сохраненного поиска или шаблона поиска, включающего элемент получения на основе содержимого (content-based retrieval, CBR). Другие опции CBR, такие как ALL, не поддерживаются.
Шаблон поиска IBM Enterprise Records производит поиск только ключевых слов CBR в содержимом объявленного документа в складе объектов записей. Шаблон поиска не позволяет искать текст в свойствах записей, например, в метаданных в складе объектов планов размещения.
VQL - язык запросов, поддерживаемый программным обеспечением Autonomy K2, которое служит основой механизма поиска содержимого. Дополнительную информацию о синтаксисе VQL смотрите в документации по Autonomy, установленной на главном сервере управления K2: http://<имя_хоста_главного_сервера_управления>:9990/verity_docs/
Чтобы использовать шаблон поиска или сохраненный поиск:
Результаты поиска будут показаны на странице. Вы можете отсортировать результаты, щелкнув по заголовкам столбцов. Чтобы обратиться к информационным страницам, щелкните по значкам Получить информацию. При помощи контекстного меню объекта можно выводить на экран документы, открывать папки и выполнять действия. Чтобы выполнить действие над несколькими объектами, включите их переключатели и выберите действие из меню действий со множественным выбором.