IBM Enterprise Records, version 5.1.2    

Ange säkerhetsinställningar

Säkerhetsinställningar avser de behörighetsnivåer som en användare eller grupp har för åtkomsten till ett objekt. Om du t.ex. har behörigheten Ägarkontroll för ett objekt har du fullständig kontroll över det objektet. Följande tabell innehåller en lista över behörighetsnivåerna med beskrivningar av dem.

För alla behörigheter kan du markera en kryssruta som slår av/på den behörighetsnivån. Om du klickar i en kryssrutan för att slå av Tillåt nekas den behörigheten implicit. Användaren eller gruppen kan vara medlemmar av en annan grupp som har den behörigheten. Om du markerar kryssrutan för att Neka, nekar du uttryckligen behörigheten för den användaren eller gruppen. Medlemskap i en annan grupp som har behörighet ger inte denna användare eller grupp den behörighetsnivån.

Behörighet Beskrivning
Ägarkontroll Ger möjlighet att kontrollera ett objekt. Du kan utföra alla typer av åtgärder, t.ex. visa innehållet, visa och ändra egenskaperna samt ta bort objektet (om det inte är spärrat). När du skapar ett objekt får du som standard inledningsvis behörigheten Ägarkontroll för det objektet.
  • Om du ställer in ÄgarkontrollTillåt ställs övriga behörigheter automatiskt in på Tillåt.
  • Om du ställer in ÄgarkontrollNeka förblir övriga behörigheter oförändrade.
Ändra egenskaper

Ger möjlighet att ändra egenskaperna för ett objekt och lägga till en undermapp till en mapp.

  • Om du ställer in Ändra egenskaperTillåt ställs Visa innehåll och Visa egenskaper automatiskt in på Tillåt för dokumenten. För mappar förblir övriga behörigheter oförändrade.
  • Om du ställer in Ändra egenskaperNeka ställs också Ägarkontroll , Befordra version, Ändra innehåll och PubliceraNeka.
Visa innehåll

Ger möjlighet att visa innehållet i en post. Om posten t.ex. är en MS Word-fil kan du öppna och visa innehållet i den filen. Se till att du ger postanvändargruppen behörigheten Visa innehåll på dokumentnivå. Som standard har medlemmar av postanvändargruppen inte behörighet att visa innehållet i posten. Dessa medlemmar kan alltså inte visa ett dokument innan den deklarerats som post.

  • Om du ställer in Visa innehållTillåt ställs Visa egenskaper automatiskt in på Tillåt.
  • Om du ställer in Visa innehållNeka ställs också Ägarkontroll , Befordra version, Ändra innehåll och Ändra egenskaperNeka.
Visa egenskaper

Ger möjlighet att visa egenskaperna för en mapp eller ett objekt.

  • Om du ställer in Visa egenskaperTillåt förblir andra inställningar oförändrade.
  • Om du ställer in Visa egenskaperNeka ställs alla andra behörigheter in på Neka.
Skapa undermapp

Ger möjlighet att skapa en undermapp eller om det objekt som skapas är en arkiveringsplan möjlighet att skapa en postkategori eller postmapp.

  • Om du ställer in Skapa undermappTillåt ställs även Visa egenskaper in på Tillåt.
  • Om du ställer in Arkivera i mappNeka förblir alla andra behörigheter oförändrade.
Arkivera i mapp

Ger möjlighet att arkivera en post i andra mappar.

  • Om du ställer in Arkivera i mappTillåt ställs även Visa egenskaper in på Tillåt.
  • Om du ställer in Arkivera i mappNeka ställs Visa egenskaper in på Neka.
Befordra version

Ger möjlighet att befordra eller nedgradera dokument för den post som säkerheten ställs in för. Du kan checka ut ett dokument, checka in det igen som en huvudversion, avbryta dokumentutcheckningen eller höja eller sänka dokumentversionen.

Ändra innehåll

Ger möjlighet att checka ut ett dokument, checka in dokumentet igen som en delversion eller avbryta utcheckningen. Se till att du ger postanvändargruppen behörigheten Ändra innehåll på dokumentnivå. Som standard har medlemmar av postanvändargruppen inte behörighet att ändra innehållet i posten. Dessa medlemmar kan alltså inte ändra ett dokument innan den deklarerats som post.

  • Om du ställer in Ändra innehållTillåt ställs Ändra egenskaper, Visa innehåll och Visa egenskaper automatiskt in påTillåt.
  • Om du ställer in Ändra innehållNeka ställs Ägarkontroll och Främja version in på Neka.


Feedback

Senast uppdaterat: November 2013
set_security_permissions.htm

© Copyright IBM Corp 2013