IBM Enterprise Records, version 5.1.2    

Lägga till arkiveringsplaner

IBM® Enterprise Records hanterar en eller flera arkiveringsplaner per FPOS. Det är bara postansvariga och postadministratörer som kan lägga till en arkiveringsplan.

Arbetsordning

Lägga till en arkiveringsplan:

  1. Välj fliken Konfigurera.
  2. Klicka på Arkiveringsplaner: ikonen Arkiveringsplaner
  3. Klicka på Lägg till arkiveringsplan och utför följande steg:
    1. Granska egenskaperna. En röd asterisk betyder att du måste ange ett värde för den egenskapen.
    2. Ange eller ändra egenskapsvärdena. Vissa egenskaper kan redigeras direkt på sidan, medan andra kräver att du klickar på egenskapsnamnet och redigerar värdena. I ämnet om egenskapsreferenser finns mer information om egenskaper.
    3. Klicka på Nästa när du vill gå vidare.

Resultat

Ange säkerhet

Säkerhetsinställningar bestämmer hur grupper och användare kan accessa arkiveringsplanen och styr de behörigheter som respektive grupp eller användare har.Ange säkerhet:

  1. Granska de befintliga säkerhetsinställningarna.
  2. Klicka på användar- eller gruppnamnet i kolumnen Namn om du vill ändra åtkomstbehörigheten för en viss användare eller grupp som listas på sidan. Sidan Säkerhetsinställningar visas, där du kan ange behörigheter för olika användare och grupper.
  3. Klicka på Lägg till ny om du ska lägga till nya användare eller grupper till listan. Om du ska ta bort en användare eller grupp från listan markerar du den och väljer alternativet Ta bort för den användaren eller gruppen.
  4. Klicka på Slutför så sparas de ändrade säkerhetsinställningarna och arkiveringsplanen slutförs.
  5. Klicka på OK i meddelandet om att en arkiveringsplan har lagts till och avsluta sedan guiden.
Obs: De säkerhetsinställningar som du anger här kan åsidosättas av säkerhetsmärkningar som ställs in på entiteten.


Feedback

Senast uppdaterat: November 2013
create_a_classification_scheme.htm

© Copyright IBM Corp 2013