Triedy IBM® Enterprise Records sú šablóny, ktoré pomáhajú zadefinovať štruktúru a schopnosti objektu. Objekt je inštancia triedy, ktorá môže vykonávať služby a uchovávať údaje. V IBM Enterprise Records existuje mnoho tried a podtried.
Základnou triedou je trieda priečinka, ktorá je rodičovskou triedou pre všetky triedy kontajnera v IBM Enterprise Records. Týmito triedami kontajnera sú Classification Scheme Root, File Plan, Location Container, Record Categories, Record Folders a Volume. Objektmi, ktoré sú štandardne vytvárané pod koreňovým priečinkom, sú Prístupové roly, doc, Preferencie a Správa záznamov.
Nasledujúci zoznam popisuje objekty IBM Enterprise Records, ktoré je možné vytvoriť:
Objekt správy záznamov má triedu Classification Scheme Root ako svoju rodičovskú triedu. V tomto objekte priečinka môžete mať jeden alebo viac plánov súborov, ale zvyčajne máte pre jeden sklad objektov len jeden plán súborov.
Objekt plánu súborov má triedu File Plan ako svoju rodičovskú triedu. Plán súborov môže obsahovať mnoho kategórií záznamov a kategórií podzáznamov.
Objekt kategórie záznamov môže byť vytvorený v objekte plánu súborov a môže uchovávať viacero úrovní kategórií podzáznamov. V dátových modeloch DoD a Base môžete deklarovať záznam priamo v kategórii záznamov. Objekt priečinka záznamov môžete pridať len pod najnižšiu úroveň kategórie záznamov. Toto obmedzenie znamená, že ak kategória záznamov obsahuje podkategóriu, objekt priečinka záznamov môžete pridať len pod túto podkategóriu a nie priamo pod rodičovskú kategóriu záznamov. Rovnako môžete pridať objekt priečinka záznamov len do kategórie aktívnych záznamov.
Objekt priečinka záznamov môže obsahovať objekty zväzku aj záznamu. Každý priečinok záznamov štandardne obsahuje objekt zväzku a z jeho rodičovskej entity dedí všetky vlastnosti okrem Name, Identifier a Date Opened. Tieto zdedené hodnoty môžete zmeniť. Záznam môžete vytvoriť priamo v objekte priečinka záznamov.
Objekt zväzku zdedí plán dostupnosti priečinka záznamov, pod ktorým je vytvorený. Nemôžete definovať plán dostupnosti, ktorý je nezávislý na rodičovskom priečinku záznamov. Navyše nemôžete pod zväzkom vytvoriť podpriečinok alebo zväzok.
Pre objekt záznamu potrebujete mať objekt dokumentu v aplikácii Workplace. Pre inštaláciu PRO môžete deklarovať objekt záznamu pod priečinkom záznamu alebo zväzkom. Pre inštaláciu DoD môžete deklarovať objekt záznamu pod zväzkom, priečinkom záznamu alebo kategóriou záznamu. Ak chcete deklarovať objekt záznamu, musíte zabezpečiť, aby entita, pod ktorou deklarujete daný záznam, bola otvorená.