Bizonyos lépésekkel elvégezheti a Fájlterv objektumtároló rekordtípus
hozzáadását, módosítását és törlését.
Erről a feladatról
Korlátozás: Egy fájlterv objektumtároló rekordtípusának
hozzáadása vagy módosítása előtt adja meg az új rekordtípushoz tartozó
selejtezési ütemezést. További információkért tanulmányozza az
eljárások selejtezési ütemezés meghatározása témakörét.
Eljárás
Rekordtípus hozzáadásához:
- Jelentkezzen be Rekordkezelőként vagy Rekordadminisztrátorként, majd
válassza ki a Selejtezés lapot.
- Kattintson a Rekordtípusok:
lehetőségre
- Kattintson a Rekordtípus hozzáadása:
lehetőségre.
- Adja meg a rekordtípus nevét (kötelező).
- Választhatóan adjon meg egy leírást.
- Kattintson a Selejtezési utasítások lehetőségre, majd
kattintson a Kiválasztásra a használni kívánt selejtezési ütemezés neve alatt.
- Kattintson a Befejezés gombra.
Eredmények
Rekordtípus módosításához:
- Jelentkezzen be Rekordkezelőként vagy Rekordadminisztrátorként, majd
válassza ki a Selejtezés lapot.
- Kattintson a Rekordtípus:
lehetőségre
- Kattintson a módosítani kívánt rekordtípus Információk lekérése ikonjára.
- Módosítsa a tulajdonságokat vagy a biztonsági beállításokat igény szerint. Nem kell
törölnie a selejtezési utasításokat másik selejtezési ütemezés kiválasztása előtt.
- Kattintson az Alkalmaz és Kilépés gombra, mellyel kilép
az információs oldalról.
Rekordtípus törléséhez:
- Jelentkezzen be Rekordkezelőként vagy Rekordadminisztrátorként, majd
válassza ki a Selejtezés lapot.
- Kattintson a Rekordtípus:
lehetőségre
- Kattintson a jobb egérgombbal a rekordtípus nevére, majd válassza az előugró menü Törlés menüpontját.
- A törlés jóváhagyására kattintson az Elfogad gombra, vagy a rekordtípus megtartásához kattintson a Kilépés gombra.