Minden munkafolyamat munkafolyamat meghatározással rendelkezik, ami olyan
folyamatsablon, amely munkát küld a résztvevőknek. Ez a meghatározás
adatokat, mellékleteket és a munka végrehajtásához szükséges egyéb információkat tartalmaz.
A munkafolyamat meghatározás megadja a tevékenységek sorrendjét, amit végre kell hajtani
a munkafolyamat futása során a munkafolyamat befejeződéséig vagy megszakításáig.
A meglévő munkafolyamat meghatározások a szervezet igényei szerint módosíthatók.
Felvehet vagy törölhet lépéseket, módosíthatja az események sorrendjét
vagy megváltoztathat egyéb paramétereket. Például a
Rekordmappa
létrehozása munkafolyamat azon felhasználók számára lett megtervezve, akik
nem rendelkeznek egy fájltervben rekordmappa hozzáadásához szükséges biztonsági
engedéllyel. A
Rekordmappa létrehozása munkafolyamat alapértelmezett sorrendje a következő:
- Ön a Mindenki csoporthoz van hozzárendelve.
Rekordmappát kell hozzáadnia egy kategóriához, de csak tulajdonságok megtekintéséhez
van engedélye. Mivel a Rekordkezelő felhasználó hagyja jóvá a rekordmappa
kategóriához történő hozzáadását, ezért futtatnia kell a Rekordmappa
létrehozása munkafolyamatot. Meg kell adnia a hozzáadni kívánt
rekordmappa információit.
- Az adatok beírása után a rendszer kérést küld egy Rekordkezelő
felhasználó felé. A Rekordkezelő jóváhagyja vagy elutasítja a rekordmappa
létrehozási kérést.
- Módosíthatja a munkafolyamat feladatainak sorrendjét. Az előző példánál
maradva a Rekordkezelő úgy dönt, hogy a folyamat hatékonyabb, ha a kérést a
Rekordkezelő helyett egy áttekintő kapja. Jane, a rendszeradminisztrátor módosítja
a Rekordmappa létrehozása munkafolyamat jelenlegi meghatározását úgy,
hogy a jóváhagyási kérés a Rekordkezelő helyett az áttekintő számára legyen elküldve.
- Ha a szervezet az alapértelmezett IBM® Enterprise
Records munkafolyamat meghatározásokon felül
más munkafolyamatokat is igényel, akkor a Process Designer segítségével hozhat létre munkafolyamat meghatározást.
- Az IBM Enterprise
Records telepítési adathordozó
olyan minta munkafolyamatot tartalmaz, amely rekordokat deklarál az RM_Operation
komponens sor használatával. Rekordok meghatározásához a minta munkafolyamat módosításán
és használatán felül megtekintheti az IBM Enterprise
Records minta munkafolyamatát munkafolyamat létrehozásához. Ezen minta munkafolyamattal kapcsolatos további információkért tanulmányozza a rekord munkafolyamat meghatározása témakört.