Verktyget för e-postmappning är en fristående funktion. Med verktyget kan du skapa och ändra en mappning mellan e-postegenskaper och egenskaper för en e-postpost.
Översikt
I mappningen används en XML-fil som anger de aktuella mappningarna. Med verktyget kan du ta den befintliga XML-filen, fylla i en dialogruta som visar aktuella mappningar och ändra dessa. Sedan sparar du ändringarna utan att behöva redigera XML-filen manuellt. XML fyller automatiskt i metadata för det dokument som arkiveras i systemet med fälten från själva e-postmeddelandet. Funktionen kan endast användas i
Workplace XT och verktyget ger följande möjligheter:
- Du kan välja vilken e-postklassegenskap som ska kopplas till ett e-postfält
- Verktyget fyller i dess fält för Content Engine symboliskt namn med ett standardvärde, om ett sådant finns.
Använda verktyget
Gå till
IBM® Enterprise
Records-hemkatalogen och kör verktyget.
- Bläddra till katalogen ier_installationssökväg.
- Kör filen EmailMappingTool.sh (AIX, HP-UX, Linux och Solaris) eller EmailMappingTool.bat (Windows)
för att köra verktyget.
Viktigt: På AIX-, HP-UX-, Linux- och Solaris-plattformar som använder WebSphere verifierar du att EmailMappingTool.sh använder Java JRE-versionen som finns i WebSphere-installationskatalogen. Standardhemkatalogen (WS_DIR) där WebSphere Server eller WebSphere Client är installerad är /opt/IBM/WebSphere/AppServer.
Om din konfiguration är annorlunda redigerar du filen EmailMappingTool.sh så att
WS_DIR= entry anger rätt sökväg.
- I fönstret Anpassad mappning av e-postfält kan värdena i kolumnen Outlook-fält inte ändras.
- Fälten i kolumnen Content Engine symboliskt namn kan ändras till ett annat symboliskt namn som du väljer. Du kan mappa flera symboliska egenskapsnamn till ett e-postfältvärde.
Skriv i så fall ett komma utan blanksteg mellan de symboliska namnen.
I IBM Administration
Console for Content Platform Engine-egenskapsmallarna finns en lista över giltiga egenskapsnamn. Ändringarna av egenskapsmappningen börjar gälla när du har startat om Outlook.
- Spara infogar de symboliska egenskapsnamnen i XML, XML-mappningen skapas och verktyget avslutas.
- Avbryt avslutar verktyget utan några ändringar.
Viktigt: Verktyget kan köras flera gånger. Om du har gjort ett misstag i mappningen av en egenskap kan du alltid köra verktyget igen.
Du kan mappa Outlook-meddelandeegenskaper till
Workplace XT-egenskaper för e-postklassen genom att använda
IBM Administration
Console for Content Platform Engine och ändra filen
OutlookPropertyMappings.xml.