Les administrateurs d'enregistrements et les gestionnaires d'enregistrements peuvent déplacer un ou plusieurs enregistrements d'un emplacement vers un autre au sein du même plan de fichiers. Lorsque vous déplacez un enregistrement vers un nouvel emplacement, ses métadonnées associées sont également déplacées. Un champ supplémentaire indiquant le motif du déplacement est ajouté aux champs de métadonnées existants de l'enregistrement.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Pour déplacer des entités de conteneur, voir la rubrique intitulée déplacer.
Pour plus d'informations sur le transfert d'enregistrements, reportez-vous à la rubrique de transfert.
Considérations et limites
Lorsque vous déplacez des enregistrements, les limites suivantes s'appliquent :
- Un enregistrement déplacé hérite :
- De la sécurité du nouveau conteneur parent. Pour plus d'informations, consultez la rubrique relative à la sécurité des objets.
- Du planning d'élimination du nouveau conteneur parent, sauf si l'enregistrement est déjà soumis à une élimination liée à son type. Pour plus d'informations sur l'héritage des plannings d'élimination, reportez-vous à la rubrique relative aux plannings d'élimination.
- Si un enregistrement déplacé avait déjà subi une limitation due à son type d'enregistrement, les dates de limitation calculées se déplacent avec l'enregistrement.
- Vous ne pouvez pas déplacer :
- Un enregistrement électronique vers un dossier physique.
- Un enregistrement électronique dans une catégorie d'enregistrement dans le modèle de données PRO.
- Un enregistrement vers un dossier cible inactif.
- Vous pouvez déplacer un enregistrement vers un volume fermé.
Procédure
Pour déplacer un seul enregistrement :
- Naviguez jusqu'à l'enregistrement à déplacer.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom et sélectionnez Déplacer :

- Cliquez sur le dossier contenant l'enregistrement que vous souhaitez déplacer.
- Entrez le motif du déplacement de l'enregistrement vers une nouvelle destination, puis cliquez sur Suivant.
- Accédez au conteneur dans lequel vous souhaitez déplacer l'enregistrement et cliquez sur Déplacer.
Résultats
Si vous recherchez l'enregistrement, vous pouvez cliquer sur
Obtenir des informations et déplacer l'enregistrement en sélectionnant l'action
Déplacer sur la page d'informations.
Pour déplacer un ou plusieurs enregistrements :
- Naviguez jusqu'aux enregistrements à déplacer. Le menu Actions de sélection multiple des résultats de recherche ne dispose pas de la commande Déplacer.
- Cochez les cases situées en regard des enregistrements à déplacer.
- Dans le menu Actions de sélection multiple, sélectionnez Déplacer :

- Entrez le motif du déplacement des enregistrements vers une nouvelle destination, puis cliquez sur Suivant.
- Accédez au conteneur dans lequel vous souhaitez déplacer les enregistrements et cliquez sur Déplacer.