IBM Enterprise Records, Versión 5.1.2    

Cambiar el programa de disposición asociado con una entidad

Es posible que haya una situación en la que el programa de disposición asociado a una entidad no cumpla con el propósito requerido. Usted quiere asociar otro programa de disposición con esa entidad. También, cuando una entidad hereda un programa de disposición de la entidad principal y posteriormente desea que esté asociado con un programa diferente. Un programa diferente al principal. Finalmente, es posible que desee borrar un programa de disposición hasta más tarde.

Acerca de esta tarea

Asignar un programa de disposición diferente cuando las entidades afectadas ya están limitadas, cambia su disposición anterior. El barrido de disposición descarta los cálculos anteriores e inicia el uso del nuevo programa de disposición. Asociar un nuevo programa de disposición con una entidad lo pueden realizar los usuarios autorizados. Estos usuarios son Records Managers o Administradores de registros es DoD o base, o Inspectores en Pro estándar.

Procedimiento

Para cambiar el programa de disposición asignado a un contenedor:

  1. Vaya a la entidad cuyo programa de disposición quiera cambiar y haga clic en el icono Obtener información.
  2. Haga clic en Disposición.
  3. Hay tres posibilidades. Puede revisar las páginas de información de un programa asignado si hace clic en el icono Obtener información.
    • Es posible que ya se haya heredado un programa de disposición. Se selecciona la casilla Heredar. Para romper el enlace de herencia y establecer un nuevo programa, haga clic en Examinar programa o Borrar programa.
    • Puede que aparezca un programa de disposición pero el cuadro Heredar no está marcado. Para utilizarlo y establecer el enlace de herencia entre el superior y el secundario, haga clic en Heredar. Para asignar un programa diferente, haga clic en Examinar programa o Borrar programa.
    • Es posible que no haya información de disposición. Para establecer un programa de disposición, haga clic en Examinar programa.
  4. En la página Seleccionar programa de disposición, haga clic en Seleccionar bajo el nombre de un programa de disposición.
  5. En el nuevo menú, seleccione la opción adecuada para indicar cómo desea propagar el nuevo programa de disposición a contenedores secundarios. Si asigna un programa de disposición diferente, puede propagar el programa a sus contenedores secundarios de los siguientes modos:
    • Propague el programa a todos los contenedores secundarios inmediatos y a todos los subcontenedores heredados independientemente de si heredaron el programa de disposición anterior. Esta acción corresponde a la opción Propagar nuevo programa de disposición a todos los hijos inmediatos y a todos los sub-directorios heredados. Esta acción también aplica a los programas que se aplican por primera vez.
    • Propagar el programa solo a los contenedores secundarios que han heredado el programa de disposición anterior. En esta situación, el programa de disposición de contenedores secundarios que no heredan el programa de disposición de la entidad superior permanece sin cambios. Esta opción hereda solamente un nuevo programa si heredó un programa anteriormente. Esta acción corresponde a la opción Propagar nuevo programa de disposición a todas las entidades heredadas.
      Importante: Reasignar de forma explícita un programa de disposición a un contenedor secundario que heredó anteriormente el mismo programa rompe un vínculo entre el padre y el hijo con relación a la herencia. Dicho contenedor no se asignará al nuevo programa que asigne a su superior.
    • No propagar el programa a ninguno de los contenedores secundarios. Los contenedores secundarios que heredaron el programa de disposición anterior continúan estando asociados con ese programa pero no se clasifican como entidades heredadas. Esta acción corresponde a la opción No propagar el nuevo programa de disposición.
  6. Si lo desea, escriba la información de Autoridad de disposición según lo requieren las reglas de cumplimiento de su organización.
    Atención: De forma predeterminada, la autoridad de disposición especificada para el programa de disposición seleccionado se asigna de forma automática como la autoridad de disposición del contenedor. Si no se establece una autoridad de disposición para el programa seleccionado, aplica la autoridad de disposición que establezca para el contenedor. Si se establece una autoridad de disposición cuando se crea el contenedor sin un programa de disposición asignado, la autoridad de disposición del programa anula la autoridad de disposición establecida anteriormente.
  7. Haga clic en Aplicar para guardar las modificaciones.

Resultados

Para cambiar el programa de disposición asignado a un tipo de registro:

  1. Vaya al tipo de registro (en la pestaña Disposición) y haga clic en el icono Obtener información.
  2. Haga clic en Instrucciones de disposición y seleccione un programa de disposición (haga clic en Seleccionar bajo su nombre).
  3. Haga clic en Aplicar.


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Última actualización: Noviembre 2013
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