IBM Enterprise Records verze 5.1.2    

Úpravy řešení produktu IBM Enterprise Records

Existuje několik způsobů, jak může administrátor přizpůsobit nastavení produktu IBM® Enterprise Records ve vztahu ke sledům prací, šablonám položek deklarace záznamu, hledáním a sestavám.

Úpravy tříd a vlastností

Produkt IBM Enterprise Records podporuje vytváření podtříd u některých tříd entit. Můžete přidávat podtřídy těchto tříd: Existuje několik důvodů, proč vytvářet podtřídy. Patří mezi ně potřeba dalších (uživatelských) vlastností, které by se vztahovaly pouze na podmnožinu tříd poskytovaných produktem IBM Enterprise Records. Dalším důvodem je potřeba zpracovávat pouze podmnožinu (například odebírat či prověřovat události pro vaši podtřídu).

Také je možné přidávat uživatelské vlastnosti k existujícím třídám. Způsob zobrazování vlastností v aplikaci IBM Enterprise Records můžete upravit. Můžete například upravit zobrazovaný název a zadat předdefinované hodnoty vlastností. Další informace naleznete v souvisejících tématech.

Úpravy sledů prací

Produkt IBM Enterprise Records nabízí sledy prací, které automatizují pracovní tok při provádění úloh správy záznamů, například kontroly entit před jejich odstraněním. Tyto sledy prací je možné změnit či upravit pro procesy vaší organizace. Například můžete přidat nový krok nebo odstranit existující krok, případně změnit posloupnost událostí ve sledu prací. Posloupnost upravíte změnou definice sledu prací. Pokud obchodní procesy vaší organizace vyžadují jiné sledy prací než ty, které nabízí produkt IBM Enterprise Records, můžete vytvořit nové sledy prací. Další informace naleznete v tématu tvorby a úpravy sledů prací.

Úpravy šablon položek deklarace záznamu

Pokud chcete zvýšit efektivitu procesu deklarace záznamů, můžete vytvořit šablony položek pro deklaraci záznamů. Šablony určují výchozí informace, například třídy záznamů, umístění plánu souborů a vlastnosti. Šablony také skrývají některé stránky průvodce s cílem urychlit proces zadávání položek nebo zabránit zobrazování přednastavených hodnot uživatelům. Produkt IBM Enterprise Records obsahuje šablonu položky pro deklaraci fyzických záznamů. Tuto šablonu můžete upravit, případně můžete vytvořit nové šablony pro deklaraci fyzických i elektronických záznamů. Před uložením šablony položky pro deklaraci fyzických záznamů určete umístění souboru ve složce FPOS\RecordsManagement\Templates, aby byla šablona v aplikaci produktu IBM Enterprise Records viditelná. Další informace naleznete v tématech tvorby šablony položky.

Úpravy hledání

Aplikace produktu IBM Enterprise Records obsahuje kartu Hledání, která nabízí uživatelům rychlý způsob vyhledání entit v rámci plánu souborů. Můžete však vytvořit uložená hledání i šablony hledání, které pomáhají s prováděním složitějších hledání. Uložená hledání jsou kompletní hledání, která se po výběru uživatelem spouštějí automaticky. Šablony hledání jsou částečně dokončená hledání umožňující interakci uživatele. Produkt IBM Enterprise Records poskytuje šablonu hledání obsahující vyhledávací kritérium pro některé obecné charakteristiky, které jsou u produktu IBM Enterprise Records specifické pro entitu. Při ukládání uložených hledání nebo šablon hledání, které chcete používat v produktu IBM Enterprise Records, zkontrolujte, zda jste nastavili hodnotu pro vlastnost názvu aplikace pro produkt IBM Enterprise Records.

Úpravy sestav

Produkt IBM Enterprise Records obsahuje mnoho sestav, které nabízejí statistické znázornění různých aktivit prováděných pomocí produktu IBM Enterprise Records. Tyto sestavy můžete změnit. Můžete například přidávat a odstraňovat pole nebo upravovat parametry sestavy. Můžete také vytvářet nové sestavy, které se zobrazí v aplikaci produktu IBM Enterprise Records. Další informace naleznete v tématech tvorby a úpravy sestav.


Váš názor

Poslední aktualizace: Listopad 2013
gs_customizing.htm

© Copyright IBM Corp. 2013