Voit muokata erityisiä raporttiehtoja, jotka käyttäjä valitsee tai antaa luodessaan raportin.
Tietoja tästä tehtävästä
Erityisiä raporttiehtoja ovat seuraavat:
- Yksikkötyypit, kuten luokat, kansiot ja asiakirjat.
- Luokitustoiminnot, kuten päivitys, luokituksen lasku ja luokituksen poisto.
Yksikkötyyppien määritys raportin ehdoiksi
Toimintaohjeet
Voit
määrittää yksikkötyyppejä raportin ehdoiksi seuraavasti:
- Avaa ReportDefinition.xml-tiedosto, joka on IBM Enterprise
Records -sovelluksen kokoonpanokansiossa. Oletussijainti on ier_asennuspolku\Config.
- Etsi kohdasta <List key="reportDefinitions"> muokattavaa raporttia vastaava <object
key="reportDefinition">-merkintä.
- Paikanna kohdasta <object key="reportDefinition"> merkintä <list
key="properties">.
- Lisää ominaisuusluetteloavaimeen symbolinen
nimi yksikön_tyyppi ja sen perään
required-asetusavain (1 = pakollinen, 0 = ei pakollinen).
Esimerkki:
<object key="property">
<setting key="symbolicname">yksikön_tyyppi</setting>
<setting key="required">1</setting>
- Lisää merkintä <list key="values">. Siinä annat yksikön lajit,
jotka käyttäjä voi valita sisällytettäviksi tähän raporttiin.
Esimerkki:
<list key="values">
<object key="value">
<setting key="id">Yksikön_tyyppi</setting>
<setting key="value" localizationKey=serve.report_n.Yksikön_tyyppi">Yksikkö</setting>
</object>
jossa
- Yksikön_tyyppi on RecordCategory, RecordFolder tai Record. Voit halutessasi lisätä kaikki kolme yksikön tyyppiä, mutta kukin on merkittävä erillisiin <object key="value">-tunnisteisiin.
- n on edellä vaiheessa 3 annettu luku.
- Yksikkö on asiakirjaluokka, asiakirjakansio tai asiakirja.
Jos raportti sisältää esimerkiksi asiakirjaluokkien ja asiakirjakansioiden tilastotietoja, XML-tiedoston tämä jakso näyttää seuraavan esimerkin kaltaiselta:
<object key="property">
<setting key="symbolicname">yksikön_tyyppi</setting>
<setting key="required">1</setting>
<list key="values">
<object key="value">
<setting key="id">RecordCategory</setting>
<setting key="value" localizationKey=serve.report_42.RecordCategory">Record Category</setting>
</object>
<object key="value">
<setting key="id">RecordFolder</setting>
<setting key="value" localizationKey=serve.report_42.RecordFolder">Record Folder</setting>
</object>
</list>
</object>
Tulokset
Voit määrittää raportin luokitustoiminnot seuraavasti
- Avaa ReportDefinition.xml-tiedosto, joka on IBM Enterprise
Records -sovelluksen kokoonpanokansiossa. Oletussijainti on ier_asennuspolku\Config.
- Etsi kohdasta <List key="reportDefinitions"> muokattavaa raporttia vastaava <object
key="reportDefinition">-merkintä.
- Paikanna kohdasta <object key="reportDefinition"> merkintä <list
key="properties">.
- Ominaisuusluetteloavaimen kohdalla lisää symbolinen
nimi classification_action ja sen perään
required-asetusavain (1 = pakollinen, 0 = ei pakollinen).
Esimerkki:
<object key="property">
<setting key="symbolicname">classification_action</setting>
<setting key="required">1</setting>
- Lisää merkintä <list key="values">. Siinä annat luokitustoiminnot,
jotka käyttäjä voi valita sisällytettäviksi tähän raporttiin.
Esimerkki:
<list key="values">
<object key="value">
<setting key="id">Luokitustoiminto</setting>
<setting key="value" localizationKey=serve.report_n.Luokitustoiminto">Luokitustoiminto</setting>
</object>
jossa
- Luokitustoiminto on Upgrading, Downgrading tai
Declassification. Voit halutessasi lisätä kaikki kolme luokitustoimintoa, mutta kukin on merkittävä erillisiin <object key="value">-tunnisteisiin.
- n on tämän raportin tunnuksen arvo tietomallin matriisissa.
- Content Engine hyödyntää localizationKey-avainta käännöksessä
paikalliskielille.
Jos raportti sisältää esimerkiksi luokituksen lasku- tai poistotoimintojen tilastotietoja, XML-tiedoston tämä jakso näyttää seuraavan esimerkin kaltaiselta:
<object key="property">
<setting key="symbolicname">classification_action</setting>
<setting key="required">1</setting>
<list key="values">
<object key="value">
<setting key="id">Downgrading</setting>
<setting key="value" localizationKey=serve.report_42.Downgrading">Downgrading</setting>
</object>
<object key="value">
<setting key="id">Declassification</setting>
<setting key="value" localizationKey=serve.report_42.Declassification">Declassification</setting>
</object>
</list>
</object>