IBM Enterprise Records, 버전 5.1.2    

IBM Enterprise Records 사이트 환경 설정

사이트 환경 설정 페이지는 사용자의 사이트에서 IBM® Enterprise Records 애플리케이션의 모양 및 작동 방식을 제어하는 설정이 포함되어 있습니다. 또한 IBM Enterprise RecordsWorkplace 또는 Workplace XT의 여러 가지 설정을 사용하여 IBM Enterprise Records 애플리케이션의 모양을 추가로 구성합니다.

IBM Enterprise Records 설정

패널의 기본 설정 열에는 초기 릴리스의 제품 설정이 표시됩니다. 기본값과 다른 값을 설정하면 개별 설정이 대신 사용됩니다.
정보 아이콘 위에 마우스를 놓으면 추가 정보(사용 가능한 경우)가 표시됩니다.
  • 문서 서버 URL: 온라인 Information Center(www.ibm.com) 또는 설치 및 배치한 Information Center로 링크할 수 있습니다. 온라인 Information Center의 경우 인터넷 액세스가 필요합니다. 자세한 정보는 이 주제의 끝 부분에 나오는 IBM Enterprise Records 문서 설치 주제에 대한 링크를 참조하십시오. 다음 옵션 중 하나를 선택하십시오.
    • 5.1 버전의 IBM FileNet® P8 온라인 Information Center에 링크하려면 다음 기본 URL을 사용하십시오.
      http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/
      p8docs/v5r1m0/topic/com.ibm.p8.ier.user.doc
    • 로컬 Information Center에 링크하려면 다음 형식으로 기본 URL을 입력하십시오.
      http://server-name[:port]/
      application-name/topic/com.ibm.p8.ier.user.doc
      여기에서
      • server-nameIBM Enterprise Records Information Center가 설치된 서버의 이름입니다.
      • port는 선택적 포트 번호입니다.
      • application-name은 배치된 IBM FileNet P8 문서 애플리케이션의 이름입니다. 로컬 Information Center를 설치하는 경우, 애플리케이션 이름은 보통 p8docs입니다.
  • 처리 스케줄 마법사: 기본값 설정은 애플리케이션에서 처리 스케줄 마법사를 작성할 때 추가 스케줄 옵션이 있는 상세 마법사를 표시합니다. 단순 설정은 최소한의 스케줄 옵션을 제공합니다. 이 설정은 기본적으로 시스템에서 생성한 엔티티(예: 자동 삭제 수행 및 단계)로 설정되며, 트리거 이벤트 및 삭제 타임프레임을 지정하는 옵션입니다.
  • 컨테이너 작성 시 필수 레코드 단계 표시: 설정은 모든 컨테이너 작성 마법사의 필수 레코드 설정 단계 및 연관된 모든 설정(예: 카테고리, 폴더, 볼륨)을 표시합니다. 아니오 설정은 필수 레코드 설정 단계를 제거하여 프로세스를 단순화합니다.

Workplace 또는 Workplace XT 설정

Workplace 또는 Workplace XT의 사이트 환경 설정 도구를 사용하여 IBM Enterprise Records에 대한 사이트 환경 설정을 지정합니다. 다음 표에 일부 Workplace 또는 Workplace XT 사이트 환경 설정에 대한 IBM Enterprise Records 정보가 포함되어 있습니다. 또한 표에는 설정이 존재하는 Workplace 또는 Workplace XT 사이트 환경 설정도 포함되어 있습니다. IBM Enterprise Records에서는 표에 포함된 설정만 적용합니다.
환경 설정 보기 사이트 환경 설정 설명
일반 > 사용자 설정 > 표시 기본 목록 보기 IBM Enterprise Records에서 상세 목록 보기만 지원하며 매거진으로 설정된 경우 이 설정을 무시합니다.
일반 > 사용자 설정 > 표시 확인 페이지 가시성 IBM Enterprise Records에서 이 환경 설정을 적용합니다.
일반 > 사용자 설정 > 표시 날짜 형식 IBM Enterprise Records에서 이 환경 설정을 적용합니다.
일반 > 사용자 설정 > 표시 시간 형식 IBM Enterprise Records에서 이 환경 설정을 적용합니다.
일반 > 일반 설정 > 표시 매거진 목록 보기 페이지 크기 IBM Enterprise Records에서 별도의 대화 상자로 열리는 오브젝트 선택 링크에서 이 환경 설정을 사용합니다(예: 처리 스케줄 선택). 그러나 IBM Enterprise Records찾아보기 보기의 경우 이 환경 설정이 적용되지 않습니다.
일반 > 일반 설정 > 표시 상세 목록 보기 페이지 크기 IBM Enterprise Records에서 이 환경 설정을 적용합니다.
일반 > 일반 설정 > 표시 선택 목록 크기 IBM Enterprise Records에서 이 환경 설정을 적용합니다.
일반 > 일반 설정 > 표시 그룹 및 사용자 최대 필터 크기 IBM Enterprise Records에서 이 환경 설정을 적용합니다.
일반 > 일반 설정 > 표시 검색에서 리턴된 최대 항목 수 IBM Enterprise Records에서 이 환경 설정을 적용하지 않습니다.
일반 > 일반 설정 > 표시 서버 시간대를 사용한 날짜 형식화 IBM Enterprise Records에서 이 환경 설정을 적용합니다.
일반 > 일반 설정 > 표시 탐색 행 크기 IBM Enterprise Records에서 일부 보기에 이 환경 설정을 적용합니다(예: 사용자가 기본 파일 계획을 설정하는 경우 및 검색 템플리트와 저장된 검색을 표시하는 경우).
일반 > 일반 설정 > 애플리케이션 설치된 레코드 관리 IBM Enterprise Records 애플리케이션이 설치되어 있는지 여부를 나타냅니다. 기타 IBM Enterprise Records 사이트 환경 설정을 사용하도록 설정하려면 IBM IBM Enterprise Records가 설치된 후 이 값을 로 설정합니다.
일반 > 일반 설정 > 폴더 필터 필터링하기 전 최대 문서 수 IBM Enterprise Records에서는 이 환경 설정을 사용하여 IBM Enterprise Records찾아보기 보기에 표시할 컨텐츠 플랫폼 엔진에서 리턴되는 레코드 수를 제한합니다.
일반 > 일반 설정 > 폴더 필터 필터링하기 전 최대 사용자 정의 오브젝트 수 IBM Enterprise Records에서는 이 환경설정을 사용하여 IBM Enterprise Records에 표시할 컨텐츠 플랫폼 엔진에서 리턴되는 사용자 정의 오브젝트의 수를 제한합니다. 사용자 정의 오브젝트는 처리 스케줄, 보류항목 등의 항목을 말합니다.
일반 > 일반 설정 > 작성자 보안 페이지 가시성 IBM Enterprise Records에서 이 환경 설정을 사용하여 사용자가 파일 계획, 레코드 카테고리 및 레코드 폴더와 같은 IBM Enterprise Records 엔티티를 작성할 때 보안 페이지를 표시할 것인지 여부를 판별합니다.
일반 > 일반 설정 > 레코드 관리 기본 파일 계획 사용자가 IBM Enterprise Records 애플리케이션에 로그온할 때 기본 파일 계획 역할을 수행하는 파일 계획을 지정합니다. 자세한 정보를 보려면 이 주제의 끝 부분에 나오는 기본 파일 계획 설정 링크로 이동하십시오.
일반 > 일반 설정 > 레코드 관리 보고서 애플리케이션 서버 경로 Crystal Reports 애플리케이션 서버를 호스트하는 서버의 이름을 지정합니다. 자세한 정보를 보려면 이 주제의 끝 부분에 나오는 보고서 애플리케이션 서버 경로 사이트 환경 설정 지정 링크로 이동하십시오.
오브젝트 저장소 > 이름 폴더 이름 IBM Enterprise Records에서 목록 보기에 폴더를 표시할 때 이 환경 설정을 기본 특성으로 사용합니다.
오브젝트 저장소 > 이름 문서 이름 IBM Enterprise Records에서 목록 보기에 문서를 표시할 때 이 환경 설정을 기본 특성으로 사용합니다.
오브젝트 저장소 > 레코드 관리 파일 계획 지원 현재 선택한 오브젝트 저장소에 파일 계획(즉, 레코드를 분류할 레코드 관리 엔티티의 계층)을 포함할 수 있는지 나타냅니다. 오브젝트 저장소가 FPOS 역할을 수행하도록 하려면 이 환경 설정을 예로 설정합니다.
오브젝트 저장소 > 레코드 관리 레코드 선언 지원 현재 선택한 오브젝트 저장소에 레코드를 포함할 수 있는지 나타냅니다.
오브젝트 저장소 > 레코드 관리 기본 파일 계획 Workplace에 대한 기본 파일 계획을 지정합니다. 자세한 정보를 보려면 이 주제의 끝 부분에 나오는 기본 파일 계획 설정 링크로 이동하십시오.
오브젝트 저장소 > 편집 가능 링크 클래스 링크 클래스 추가 IBM Enterprise Records에서는 IBM Enterprise Records 링크 클래스에 이 특성을 사용합니다. 자세한 정보를 보려면 이 주제의 끝 부분에 나오는 보고서 링크 클래스 사이트 환경 설정 지정 링크로 이동하십시오.
부트스트랩 > 환경 설정 오브젝트 저장소 위치 IBM Enterprise Records에서 이 환경 설정을 적용합니다.
부트스트랩 > 환경 설정 환경 설정 이름 IBM Enterprise Records에서 이 환경 설정을 적용합니다.
작성자 페이지 레코드 운영자 사용자가 Workplace에서 IBM Enterprise Records 애플리케이션을 시작하기 위해 사용할 수 있는 레코드 운영자 항목에 대한 환경 설정을 포함합니다. 이러한 설정에 다음이 포함됩니다.
  • 레코드 운영자 항목에 대한 설명, 아이콘 및 이름
  • 사용자가 레코드 운영자 항목을 클릭할 때 시작되는 IBM Enterprise Records 애플리케이션의 URL(예: http://servername:port/RecordsManager). WebSphere® Application ServerIBM Enterprise Records를 설치하는 경우, URL을 http://servername:port/RecordsManager/RMHome.jsp로 제공하십시오. 여기서 RMHome.jsp는 경로에 포함할 추가 컴포넌트입니다. 이 JSP 페이지의 이름을 지정하지 않을 경우, 사용자가 Workplace에서 IBM Enterprise Records에 액세스할 때 사용자 이름과 비밀번호를 다시 입력해야 합니다.
  • Workplace 위치. Records Manager 항목을 Workplace의 고급 도구, 일반 도구 또는 관리 도구 섹션에 표시할지 여부와 Records Manager 항목의 일반 모양
  • 레코드 운영자 항목을 사용할 권한이 있는 그룹
작성자 페이지 요청 레코드 폴더 사용자가 레코드 폴더 작성 워크플로우를 여는 데 사용할 수 있는 요청 레코드 폴더 항목에 대한 환경 설정을 포함합니다. 자세한 정보를 보려면 이 주제의 끝 부분에 나오는 레코드 폴더 요청 사이트 환경 설정 지정 링크로 이동하십시오.

기본 URL 설정 변경

IBM Enterprise Records에서는 사이트 환경 설정에 저장된 Workplace 또는 Workplace XT 기본 URL을 사용하여 Workplace에 링크합니다. Workplace 기본 URL의 경우 처음에는 Application Engine을 설치한 후 관리자가 초기 부트스트랩 환경 설정을 지정할 때 로그인하면 Workplace에서 수신하는 첫 번째 URL 요청에서 설정됩니다. 그러나 기본 URL을 변경하면 더 이상 IBM Enterprise Records 애플리케이션을 Workplace와 링크할 수 없습니다. 계속해서 IBM Enterprise RecordsWorkplace와 링크하려면 다음 태스크를 수행할 때마다 Workplace 기본 URL을 새로 고쳐야 합니다.

Workplace 기본 URL을 새로 고치려면 다음을 수행하십시오.

  1. Workplace를 열고 Application Engine 관리자 그룹의 구성원으로 로그인하십시오.
  2. 관리 탭을 선택하고 사이트 기본 설정을 클릭하십시오.
  3. 사이트 환경 설정 페이지에서 부트스트랩 링크를 클릭하십시오.
  4. 부트스트랩 페이지에서 오브젝트 저장소 위치를 참고하십시오. 이 설정은 환경 설정에 따라 환경 설정 파일 및 환경 설정을 보류하는 오브젝트 저장소입니다. 이 설정은 환경 설정 파일의 이름입니다.
  5. IBM Administration Console for Content Platform Engine에 로그온하십시오.
  6. 환경 설정을 보류하는 오브젝트 저장소를 찾고 펼치십시오. 루트 폴더 > 환경 설정 폴더를 클릭하십시오.
  7. 환경 설정 폴더에서 <preference_file_name>의 사이트 환경 설정을 찾으십시오.
  8. 파일을 체크아웃하고 편집하십시오.
    1. 다음 문자열 <setting key="RMBaseURL">을 검색합니다.
    2. 새 기본 URL을 반영하도록 이 <setting> 태그의 이름을 바꿉니다. 예:
      <setting key="RMBaseURL">http://localhost:8080/RecordsManager</setting> changed to 
      <setting key="RMBaseURL">http://localhost:7001/RM</setting>
  9. 사이트 환경 설정 파일을 체크인하십시오.
  10. 적용하려면 새 환경 설정에 대한 서버를 다시 시작하십시오.


피드백

마지막 업데이트 날짜: 2013년 11월
rm_site_preferences.htm

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