Po utworzeniu harmonogramu rozporządzenia można zmodyfikować właściwości ustawione dla tego harmonogramu. W przypadku
modyfikowania harmonogramu rozporządzania modyfikacje są odzwierciedlane po następnym przeglądaniu dla
wszystkich wpisów, z którymi aktualnie powiązany jest harmonogram rozporządzenia.
O tym zadaniu
Jeśli modyfikacje dotyczą fazy harmonogramu rozporządzenia uruchomionego dla jednego lub
większej liczby obiektów, wówczas obiekty z tej fazy zostaną przekazane do fazy następnej. Jeśli usunięta faza
jest ostatnią w harmonogramie, wówczas obiekty z tej fazy w procesie przeglądania z rozporządzaniem oznaczane są jako „harmonogram zakończony”.
Jednak wybranie opcji
Zainicjuj rozporządzenie i
Przepływ pracy uruchamiają
przepływ pracy od początku.
Usuwanie faz powoduje powstanie przepływu pracy
Tabela 1. Wyniki przepływu pracyPrzepływ pracy |
Wynik |
Jeśli akta znajdują się w ostatniej fazie i ta faza zostanie usunięta |
Jeśli akta znajdują się w przepływie pracy, wówczas przepływ pracy zostanie przesunięty do stanu błędu (wywoła błąd po
zakończeniu). Te akta wrócą do pierwszej fazy. |
Procedura
Aby zmodyfikować harmonogram rozporządzenia:
- Wybierz kartę Rozporządzenie.
- Kliknij ikonę Harmonogramy rozporządzania:

- Wybierz opcję Uzyskaj inf. dla harmonogramu, który zamierzasz zmodyfikować.
- Wprowadź przyczynę zmiany i kliknij przycisk Zastosuj. Ta informacja jest wymagana w celu zakończenia modyfikacji. (Późniejsze modyfikacje nie wymagają nowej przyczyny). Zmiany będą wpływać na
obiekty po uruchomieniu następnego przeglądania z rozporządzaniem (o czym będzie informować komunikat, jaki zostanie wyświetlony po zastosowaniu przyczyny).
- Na liście stron w panelu wybierz stronę do modyfikacji, np. Rozporządzenie lub
Fazy. Więcej informacji zawiera temat dotyczący definiowania harmonogramu rozporządzenia.
- Na stronie Fazy wybierz tytuł fazy, jaka ma zostać zmodyfikowana.
- Kliknij opcję Dodaj nowe w celu dodania fazy lub
zaznacz pole wyboru w kolumnie Usuń.
- Po zakończeniu wszystkich zmian kliknij przycisk Zastosuj.
- Po uzyskaniu potwierdzenia, że zmiany zostaną zastosowane przy następnym uruchomieniu przeglądania kliknij opcję Wyjście.
- W przypadku aktualizacji harmonogramów rozporządzenia w celu zastosowania automatycznego niszczenia należy uruchomić uruchomić przeglądanie, aby zakończyć ten proces. Więcej informacji zawiera temat dotyczący przeglądania z rozporządzaniem dla niszczenia automatycznego.