Akta istotne można ustawiać na poziomie kategorii/folderu podczas tworzenia kategorii/folderu lub po utworzeniu kategorii/folderu.
Procedura
Aby ustawić akta istotne:
- Przejrzyj kartotekę akt, aby uzyskać dostęp do obiektu, który zamierzasz ustawić jako istotny.
- Uzyskaj dostęp do strony Informacje, klikając ikonę Uzyskaj inf.:

- Na panelu strony Informacje kliknij odsyłacz Akta istotne.
- Zaznacz pole wyboru Indykator istotnych akt, aby wskazać, że kategoria/folder zawiera akta istotne. Wszystkie akta utworzone w tej kategorii są automatycznie traktowane jako istotne.
- W polu listy Czynność przeglądu istotnych akt wybierz czynność, która będzie uruchamiana wraz z cyklem okresowego przeglądu/aktualizacji akt istotnych. Należy utworzyć czynności, jakie będą wyświetlane w polu listy Czynność przeglądu istotnych akt.
- W polu listy Czynność przeglądu istotnych akt wybierz zdarzenie, które wyzwoli okresowe przeglądanie/aktualizowanie akt
istotnych w obiekcie. Należy utworzyć zdarzenia, jakie będą wyświetlane w polu listy Zdarzenie przeglądu istotnych akt.
- Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisać ustawienia akt istotnych dla kategorii/folderu.
- Kliknij przycisk Wyjście, aby zamknąć stronę.