IBM Enterprise Records verze 5.1.2    

Zobrazení a úpravy zadržených entit

V zobrazení Zadržené entity můžete zobrazit entity, pro které bylo nastaveno určité zadržení. Navíc můžete filtrovat tyto entity nebo odebrat zadržení jedné či více entit.

Informace o této úloze

Informace o odebrání zadržení najdete v tématu odebrání zadržení odebrání.

Postup

Chcete-li získat přístup do zobrazení Zadržené entity, postupujte následovně:

  1. Vyberte kartu Odebrání.
  2. Klepněte na ikonu Zadržení: Ikona Zadržení
  3. Nastavte kurzor myši nad zadržení a klepněte na ikonu Získat informace: Ikona Získat informace
  4. Na stránce Informace o zadržení klepněte na položku Zadržené entity.

Výsledky

Filtrování v zobrazení Zadržené entity

V zobrazení Zadržené entity jsou entity ve výchozím nastavení řazeny podle názvu dokumentu. Pokud nejsou zobrazeny žádné entity, klepněte na tlačítko Hledat.

Zobrazení můžete filtrovat zadáním hodnoty pro název dokumentu a výběrem vhodného operátoru.

Chcete-li změnit vyhledávací kritéria, klepněte na tlačítko Změnit. Podrobné informace o změně vyhledávacích kritérií najdete v tématu o nastavení výchozích vyhledávacích kritérií.

Další filtrování je možné pomocí následujících voleb:

Použití pole Zdroj hledání

Pole Zdroj hledání zobrazuje výchozí umístění pro hledání. Chcete-li změnit pole Zdroj hledání, postupujte takto:

  1. Klepněte na volbu Vybrat složku.
  2. Přejděte ke kategorii, podkategorii nebo složce, na kterou chcete omezit hledání, a vyberte ji. Na konci cesty se zobrazí aktuálně vybraná složka.
  3. Klepněte na tlačítko Přijmout.

Použití pole Filtrovat podle typu

Vyberte v nabídce položku Kategorie záznamu, Složky záznamů, Svazky nebo Záznamy.

Použití pole Filtrovat podle třídy

Pomocí pole Filtrovat podle třídy můžete vrácené výsledky omezit tak, aby zahrnovaly pouze entity ve specifické třídě. Pokud například jako typ entity vyberete záznamy, můžete zpřesnit hledání určením typu třídy (elektronický záznam, email, značka nebo jiná vlastní třída).

Chcete-li omezit počet vrácených výsledků, postupujte takto:
  1. Klepněte na tlačítko Vybrat třídu.
  2. Na stránce Vybrat třídu filtru vyberte požadovaný typ třídy.
  3. Vyberte třídu filtru klepnutím na volbu Vybrat třídu filtru.
  4. Pokud chcete vrátit entity, které jsou obsaženy v podtřídách vybrané třídy, zaškrtněte zaškrtávací políčko Včetně podtříd.
  5. Klepněte na tlačítko Hledat.


Váš názor

Poslední aktualizace: Listopad 2013
view_entities_on_hold.htm

© Copyright IBM Corp. 2013