IBM® Enterprise
Records podporuje automatické generování výchozích názvů pro entity založené na vzorku pojmenování. Dále lze jako příponu názvu konfigurovat postupně se zvyšující čísla.
Vzorky pojmenování
Vzorek pojmenování určuje pravidla používaná k automatickému generování názvů, když jsou do plánu souborů přidány nové entity.
- V plánu souborů určíte vzorky pro kategorie záznamu a složky záznamů na příslušných úrovních.
- U záznamů zadáte vzorek v nadřízeném kontejneru záznamu.
- Po přidružení vzorku pojmenování k plánu souborů budou nové kategorie, nové složky a záznamy automaticky dostávat názvy. Ty odpovídají dalšímu dostupnému názvu pro daný typ entity v plánu souborů.
Uživatel, který entitu vytvořil, však může v tradičním uživatelském rozhraní produktu IBM Enterprise
Records výchozí název změnit kdykoli během procesu přidání nebo po jeho skončení.
- Funkce IBM Content
Navigator:
V uživatelském rozhraní produktu IBM Content
Navigator můžete upravit výchozí název pouze po procesu přidání.
Můžete přejít na stránku Informace daného záznamu a změnit název.
Přípona názvu svazku
Přípona názvu svazku je postupně se zvyšující číslo, které slouží jako přípona k názvu svazku.
- Názvy svazků se generují automaticky.
- Název svazku se skládá s názvu složky záznamů, za kterou následuje pomlčka (-) a přípona vzorku svazku. Pokud je například název složky souborů RFLegal a přípona vzorku svazku je 00, bude mít první svazek název RFLegal-01. Pokud je hodnota přírůstku 2, bude mít další svazek název RFLegal-03.
- Ve výchozím nastavení má přípona tvar "00000" a hodnota přírůstku je 1.