IBM Enterprise Records, versio 5.1.2    

Raportin luonti

IBM Enterprise Records -sovellus sisältää yli 41 raporttia, joiden avulla käyttäjien toteuttamia toimia voi tarkastella tilastollisessa näkymässä.

Tietoja tästä tehtävästä

Pääkäyttäjä voi luoda raportin IBM Enterprise Records -sovelluksen sisältämien raporttien lisäksi. Käytettävissä olevien raporttien luettelo on raporttien määritystä ja edellytyksiä käsittelevässä ohjeaiheessa.

Voit luoda raportin käymällä läpi seuraavat yleisvaiheet:

Uusien raporttiehtojen luonti

Ennen kuin luot uudet raporttiehdot, tarkista ReportDefinitions.xml-tiedosto, koska voit käyttää jo luotuja ehtoja uudessa raportissa.

Toimintaohjeet

Voit luoda uudet raporttiehdot seuraavasti:

  1. Avaa Content Platform Engine -palvelimessa IBM Administration Console for Content Platform Engine -ohjelma.
  2. Luo IBM Administration Console for Content Platform Engine -ohjelmassa uusi Content Platform Engine -ominaisuuden malli. Käytä ohjattua Create a Property Template -toimintoa. Lisätietoja ominaisuuden mallin luonnista on Content Platform Engine -palvelimen käytönaikaisessa ohjeessa ja ohjatun toiminnon kohdeohjeessa.
  3. Kun ohjattu toiminto on valmis, siirry IBM Administration Console for Content Platform Engine -ohjelman kohtaan Other Classes/Custom Objects/Report Holdings.
  4. Lisää uusi ominaisuuden malli Report Holdings -luokkaan.
  5. Lisää uudet ehdot ReportDefinitions.xml-tiedostoon. Lisätietoja on ReportDefinitions.xml-tiedoston muuttamista käsittelevässä ohjeaiheessa.

Tulokset

Uuden raportin suunnittelu

Voit suunnitella raportin seuraavasti:
  1. Aloita raporttipalvelimessa Crystal Reports Designer -ohjelma.
  2. Aloita ohjattu raporttien luontitoiminto valitsemalla Create a New Report -vaihtoehto.
  3. Kun ohjattu toiminto kehottaa muodostamaan yhteyden tietokannan ja Crystal Reports -ohjelman välille, muodosta yhteys Content Platform Engine -tietokantaan valitsemalla vaihtoehdot Create New Connection - JDBC.
    Huomautus: Yhteysasetukset määritetään CRConfig.xml-tiedostoon IBM Enterprise Records -sovelluksen asennuksen aikana. Lisätietoja on ohjeaiheessa IBM Enterprise Records Installation and Upgrade Guide.
  4. Kun ohjattu toiminto tuo esiin kehotteen, anna seuraavat tiedot:
    • tietolähde (käytettävä objektisäilö)
    • sellaisen tilin käyttäjätunnus ja salasana, johon sisältyy käyttöoikeus kyseiseen tietolähteeseen.
  5. Kun ohjattu toiminto on muodostanut yhteyden tietolähteeseen, näkyviin tulee luettelo objektisäilön kaikista luokista. Valitse vähintään yksi luokka uutta raporttia varten.
  6. Luo kysely, joka perustuu ohjatussa toiminnossa valitsemiisi luokkiin.

    Jos haluat sisällyttää uusia ehtoja, anna parametrikentät, jotka vastaavat täsmälleen uusille ehdoille luomiasi symbolisia nimiä.

    Raportti käyttää kyselyä raportin tulosten muodostukseen. Lisätietoja Crystal Reports Designer -ohjelman käytöstä on ohjelman käytönaikaisessa ohjeessa.

  7. Tallenna uusi raportti Crystal Reports Application Server -palvelimen kanssa samaan sijaintiin. Noudata jotakin seuraavista nimeämiskäytännöistä:
    • Yhteenveto raportin nimi.rpt
    • Yksityiskohtainen raportin nimi.rpt

    Jos raportin nimi on esimerkiksi luokitustoiminto, tallenna raportti nimellä Yhteenveto luokitustoiminto.rpt tai Tarkka luokitustoiminto.rpt. IBM Enterprise Records -ohjelma edellyttää, että kustakin raportista on kaksi versiota - yhteenveto ja tarkka. Siksi samaa raportin nimeä varten on luotava kaksi Crystal Report -mallia, yksi yhteenvetoraporttia varten ja toinen tarkkaa raporttia varten.

    Crystal Reports Application Server -palvelimen sijaintipolku on seuraava:

    <asennusasema>:\Program Files\Business Objects\Business Objects Enterprise 12.0\Samples\En\Reports.
  8. Lopeta Crystal Reports Designer -ohjelma.

ReportDefinitions.xml-tiedoston muokkaus

Voit muuttaa XML-tiedostoa seuraavasti:
  1. Avaa ReportDefinitions.xml-tiedosto XML-muokkausohjelmassa siinä Web-sovelluspalvelimessa, jossa IBM Enterprise Records on ajossa. Tiedosto on IBM Enterprise Records -ohjelman kokoonpanokansiossa. Oletussijainti on <ier_asennuspolku>\Config.
  2. Lisää arvo matriisiin, joka vastaa arkistonmuodostussuunnitelman objektisäilössä käytössä olevaa tietomallia. Tee xml-tiedostoon myös muut tarvittavat muutokset. Lisätietoja on ohjeaiheessa, jossa käsitellään raportin lisäystä ReportDefinitions.xml-tiedostoon.
  3. Käynnistä uudelleen Web-sovelluspalvelin, jossa IBM Enterprise Records on ajossa, jotta muutokset tulevat voimaan.

Raportin lisäys PRB-tiedostoon

Voit lisätä raportin seuraavasti:
  1. Siirry IBM Enterprise Records -sovelluksen asennuspalvelimessa polkuun <ier_asennuspolku>\RecordsManager\WEB-INF\lib.
  2. Avaa p8RecordsManagerResources.jar-tiedoston käyttöympäristöä vastaava server.strings.<kieli>.<maa>.prb-tiedosto tekstinmuokkausohjelmassa.
  3. Kirjoita PRB-tiedostoon seuraavat tekstimerkkijonot:
    localizationKey="server.report_title.n"=raportin nimi
    , jossa raportin nimi on sen raportin otsikko, jonka IBM Enterprise Records -ohjelma tuo näkyviin.
    localizationKey="server.report_desc.n"=kuvaus
    , jossa kuvaus on IBM Enterprise Records -ohjelman näkyviin tuoma, raportin tarkoitusta lyhyesti kuvaava teksti.

    n on ReportDefinitions.xml-tiedoston tietomallin matriisissa määritetty tunnuksen arvo. Lisätietoja on ohjeaiheessa, jossa käsitellään raportin lisäystä ReportDefinitions.xml-tiedostoon.

  4. Ota IBM Enterprise Records -sovellus uudelleen käyttöön. Lisätietoja siitä, miten IBM Enterprise Records otetaan uudelleen käyttöön, on julkaisussa IBM Enterprise Records Installation and Upgrade Guide.
  5. Käynnistä uudelleen Web-sovelluspalvelin, jossa IBM Enterprise Records on ajossa, jotta muutokset tulevat voimaan.


Palaute

Päivitetty viimeksi: Marraskuu 2013
create_report.htm

© Copyright IBM Corp. 2013