En arkiveringsplan är en hierarki av behållare, inklusive postkategorier och underkategorier, postmappar och volymer, som definierar hur posterna ska ordnas. IBM® Enterprise
Records hanterar en eller flera planer per FPOS, och en plats kan ha flera FPOS.
Du ser endast en arkiveringsplanshierarki åt gången i IBM Enterprise
Records.
- I ämnet som introducerar posthantering finns en grafisk representation av hierarkin.
- En arkiveringsplan bestämmer posternas säkerhet och avveckling.
Underordnade entiteter ärver som standard säkerhets- och avvecklingsschemat från sin överordnade behållare. Mer information om säkerhet och avvecklingsarv finns i ämnena om objektsäkerhet och avvecklingsscheman.
- En arkiveringsplan kan också ha namngivningsmönster knutna till sig.
Alla entiteter som skapas under arkiveringsplanen följer de namngivningsregler som du definierar för planen. Mer information om namngivningsmönster finns i ämnet om namngivningsregler.
- När en användare startar programmet för första gången visas den arkiveringsplan som angetts som standardplanen i en platsinställning. Varje användare kan ersätta standardinställningen genom att ange en egen användarinställning. Mer information finns i ämnet om standardarkiveringsplanen.
- Du kan exportera en arkiveringsplan till en extern miljö, t.ex. driftsättning från en test- till en produktionsmiljö, med hjälp av verktyget för import/export av arkiveringsplaner.
I ämnet om att använda verktyget för import/export av arkiveringsplaner finns mer information.