Suojausasetukset ovat käyttäjälle tai ryhmälle määritettyjä käyttöoikeustasoja, joiden perusteella käyttäjä tai ryhmä voi käyttää objektia. Jos esimerkiksi objektia koskeva käyttöoikeutesi on tasoa Omistajan hallinta, voit käsitellä objektia aivan kuten haluat. Käyttöoikeustasot on luetteloitu ja kuvailtu seuraavassa taulukossa.
Käyttöoikeuksien valintaruudun avulla voit ottaa kunkin käyttöoikeustason käyttöön tai poistaa sen käytöstä. Salli-käyttöoikeuden poistaminen käytöstä valintaruutua napsauttamalla kieltää käyttöoikeuden ehdottomasti. Käyttäjä tai ryhmä saattaa kuulua toiseen ryhmään, joka sallii kyseisen käyttöoikeuden. Jos merkitset Estä-valintaruudun, kiellät nimenomaisesti kyseisen käyttöoikeuden valitulta käyttäjältä tai ryhmältä. Käyttäjä tai ryhmä ei voi saada kyseistä käyttöoikeustasoa, vaikka hän kuuluisi toiseen ryhmään, jolle käyttöoikeudet on myönnetty.
Käyttöoikeus | Kuvaus |
---|---|
Omistajan hallinta | Tämä käyttöoikeus sallii objektin täysin vapaan käsittelyn. Voit suorittaa objektille erilaisia toimintoja, kuten tarkastella objektin sisältöä sekä muuttaa objektin ominaisuuksia, ja halutessasi voit poistaa objektin (poistamiseen saattaa liittyä pitorajoituksia).
Kun objekti luodaan, objektin laatijalla on oletusarvoisesti Omistajan hallinta -käyttöoikeus kyseiseen objektiin.
|
Muokkaa ominaisuuksia | Tämä käyttöoikeus sallii objektien ominaisuuksien muuttamisen ja alikansion lisäämisen kansioon.
|
Näytä sisältö | Tämä käyttöoikeus sallii asiakirjan sisällön tarkastelemisen. Jos asiakirja on esimerkiksi MS Word -tiedosto, voit avata ja tarkastella tiedoston sisältöä. Varmista, että annat Asiakirjan käyttäjä -ryhmälle Näytä sisältö -käyttöoikeudet dokumenttitasolla. Asiakirjan käyttäjä -ryhmän jäsenillä ei oletusasetuksen mukaan ole oikeuksia tarkastella asiakirjan sisältöä eivätkä he siksi voi tarkastella dokumenttia, ennen kuin se on vahvistettu asiakirjaksi.
|
Näytä ominaisuudet | Tämä käyttöoikeus sallii kansion tai objektin ominaisuuksien tarkastelemisen.
|
Luo alikansio | Tämä käyttöoikeus sallii alikansioiden luomisen, jos luotava objekti on arkistonmuodostussuunnitelma, asiakirjaluokka tai asiakirjakansio.
|
Tiedosto kansiossa | Tämä käyttöoikeus sallii asiakirjan arkistoinnin toisiin kansioihin.
|
Korota versiota | Tämä käyttöoikeus sallii suojausten määritykseen käytettyyn asiakirjaan liittyvien dokumenttien korottamisen tai alentamisen. Voit kuitata ulos dokumentin, palauttaa sen pääversiona, peruuttaa dokumentin uloskuittauksen sekä korottaa tai alentaa dokumentin versiota. |
Muokkaa sisältöä | Tämä käyttöoikeus sallii dokumentin uloskuittauksen, dokumentin palautuksen aliversiona sekä uloskuittauksen peruuttamisen. Varmista, että annat Asiakirjan käyttäjä -ryhmälle Muokkaa sisältöä -käyttöoikeudet dokumenttitasolla. Asiakirjan käyttäjä -ryhmän jäsenillä ei oletusasetuksen mukaan ole oikeuksia muokata asiakirjan sisältöä eivätkä he siksi voi muokata dokumenttia, ennen kuin se on vahvistettu asiakirjaksi.
|