A rekord törlése törli a rekordként deklarált
dokumentumot. A rekord metaadatok jellemzően ugyanakkor törlésre kerülnek,
de meg is tarthatja a rekord metaadatokat. Megtarthatja a rekord metaadatokat
egy XML fájlba exportáláshoz, majd később törölheti azokat. A metaadatok megtartásához
a fájltervet konfigurálnia kell.
Erről a feladatról
A rekord akkor kerül törlésre, amikor eléri a megtartási időtartama
végét, és selejtezi a rendszer. Szükség esetén egy Rekordadminisztrátor
saját kezűleg törölheti a rekordokat. A DoD szabványok szerint a Rekordkezelő
is jogosult rekord törlésére. A PRO szabvány szerint a Rekordkezelő nem
törölhet semmilyen rekordot az objektumtárolóból. A metaadatokkal kapcsolatos további információkért tanulmányozza a metaadatok megtartása témakört.
- A felfüggesztett rekord, vagy a felfüggesztett tárolóban lévő rekord nem törölhető.
- Az állandóként jelölt rekord nem törölhető.
Eljárás
Egyetlen rekord törléséhez:
- Kattintson a jobb egérgombbal a rekord nevére, majd válassza az előugró menü Törlés menüpontját.
- A törléshez kattintson az Elfogad gombra, vagy a rekord megtartásához kattintson a Kilépés gombra.
Eredmények
Legalább egy rekord törléséhez:
- A fájlterv hierarchiában tallózva keresse meg a törölni kívánt rekordokat.
- Jelölje be a törölni kívánt rekordok mellett található jelölőnégyzeteket.
- A Többválasztásos műveletek menüben válassza ki a Törlés lehetőséget.
- A Törlés ablakban ellenőrizze, hogy a törölni kívánt rekordok
kerültek-e kijelölésre, majd kattintson a Törlés gombra. A rekordok további figyelmeztetés nélkül törlésre kerülnek.
- A Törlés műveletet megerősítő jóváhagyó üzenet érkezése után
kattintson az OK gombra, mellyel visszajut a Tallózás oldalra.