La relocalisation d'une entité déplace cette entité et l'ensemble de ses contenus vers un emplacement différent du plan de fichiers. Vous pouvez déplacer des catégories ou des dossiers d'enregistrements. Lorsque vous faites cela, l'ensemble des sous-catégories, dossiers, volumes et enregistrements dans cette catégorie ou ce dossier sont également déplacés. Les entités sont transférées vers la destination spécifiée dans le plan de fichiers.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Pour relocaliser des enregistrements, voir la rubrique sur le déplacement des enregistrements. La relocalisation de catégories d'enregistrement ou de dossiers d'enregistrement est réservée aux gestionnaires et aux administrateurs d'enregistrements. Vous devez mémoriser plusieurs problèmes lorsque vous déplacez une catégorie ou un dossier d'enregistrement.
- Une catégorie d'enregistrement ne peut être déplacée que vers une catégorie ne comprenant aucun dossier d'enregistrement.
- Un dossier d'enregistrement ne peut pas être déplacé vers un autre dossier d'enregistrements, puisqu'un dossier d'enregistrement ne peut pas contenir de sous-dossiers.
- Un dossier d'enregistrement ne peut pas être déplacé vers le niveau racine du plan de fichiers.
Les dossiers d'enregistrement ne peuvent exister qu'au sein de catégories d'enregistrement et non directement dans le plan de fichiers.
- Ouvrez et activez la catégorie de destination pour garantir le transfert vers cette catégorie. L'entité source à l'origine de la relocalisation peut toutefois être inactive ou fermée.
- L'ajout d'entités à la catégorie de destination nécessite des droits d'accès appropriés.
Procédure
Pour relocaliser une catégorie ou un dossier d'enregistrement :
- Accédez à la catégorie ou au dossier à déplacer.
- Cliquez sur le nom avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Relocaliser. Passez ensuite aux étapes suivantes.
- Entrez le motif de la relocalisation de l'entité vers une nouvelle destination.
- Cliquez sur Suivant pour passer à l'étape suivante ou sur Annuler pour quitter la procédure de relocalisation de l'entité.
- Sélectionnez la catégorie d'enregistrement cible de la relocalisation de la catégorie ou du dossier sélectionné.
- Si nécessaire, cliquez sur Suivant pour définir un planning d'élimination. Sinon, cliquez sur Relocaliser pour déplacer l'entité vers la destination sélectionnée.
- Pour définir une suppression, cliquez sur Parcourir le planning et sélectionnez le planning d'élimination. Cliquez sur Sélectionner sous le nom du planning. Cette action ajoute un menu dans lequel vous pouvez indiquer le mode de propagation du planning d'élimination. Cette étape vous permet de modifier le planning d'élimination actuel de l'entité. Le planning d'élimination que vous associez ici est applicable à l'entité après sa relocalisation. Pour plus d'informations sur l'héritage des plannings d'élimination, reportez-vous à la rubrique sur les plannings d'élimination.
- Sélectionnez l'une des options suivantes :
- Propager le nouveau planning d'élimination vers toutes les entités héritées : cette option affecte l'ensemble des sous-catégories, dossiers et enregistrements de la catégorie que vous déplacez.
- Ne pas propager le nouveau planning d'élimination : cette option n'affecte que le conteneur déplacé, mais pas son contenu. Si vous déplacez une sous-catégorie, ses dossiers, volumes et enregistrements ne sont pas affectés.
- Propager le nouveau planning d'élimination vers tous les enfants directs et toutes les sous-entités héritées : Cette option affecte tous les niveaux inférieurs au conteneur que vous déplacez. Si vous déplacez un dossier, ses volumes et ses enregistrements sont aussi affectés.
- Entrez si nécessaire l'Autorité d'élimination dans la zone de saisie.
- Cliquez sur Relocaliser.