W przypadku przenoszenia akt i folderów akt, które są nadal aktywne, funkcja odwzorowania przenoszenia śledzi obiekty wg organizacji przyjmujących i organizacji, z których obiekty pochodzą.
Odwzorowania przenoszenia odwzorowują nazwy właściwości Content Platform Engine na nazwy właściwości XML. Narzędzie IBM® Enterprise Records Transfer dołącza te nazwy do pliku XML podczas importowania lub eksportowania obiektów IBM Enterprise Records. Więcej informacji o narzędziu przenoszenia zawiera temat dotyczący narzędzia przenoszenia Transfer.
Kroki są następujące:
Korzystając z tego ekranu można wykonać następujące zadania:
W przypadku wybrania istniejącego odwzorowania możliwe będzie edytowanie właściwości, które są ustawione dla tego odwzorowania. Właściwości można edytować na ekranie Edytuj odwzorowanie przeniesienia eksportu lub na ekranie Edytuj odwzorowanie przeniesienia importu. Więcej informacji zawiera temat dotyczący odwzorowania przeniesienia eksportu lub odwzorowania przeniesienia importu.
W przypadku edytowania istniejącego obiektu odwzorowania ekran będzie miał nazwę Edytuj odwzorowanie przeniesienia eksportu/importu. W przypadku dodawania nowego obiektu odwzorowania przeniesienia ekran będzie miał nazwę Dodaj odwzorowanie przeniesienia eksportu/importu.
Po wybraniu opcji Dodaj odwzorowanie przeniesienia eksportu nastąpi przejście do kreatora, co umożliwi utworzenie obiektu dokumentu odwzorowania przeniesienia poprzez ustawienie jego właściwości. Więcej informacji zawiera temat dotyczący odwzorowania przeniesienia.
Po wybraniu opcji Dodaj odwzorowanie przeniesienia importu nastąpi przejście do kreatora, co umożliwi utworzenie obiektu dokumentu odwzorowania przeniesienia poprzez ustawienie jego właściwości. Więcej informacji zawiera temat dotyczący odwzorowania przeniesienia.
Po utworzeniu odwzorowania przeniesienia importu, zaimportowaniu wymaganych plików schematu i zakończeniu tworzenia odwzorowania nie można zaimportować nowego pliku schematu do tego odwzorowania przeniesienia importu. Należy utworzyć odwzorowanie przeniesienia importu z tym nowym plikiem schematu.