A segurança é definida automaticamente ao criar entidades do IBM® Enterprise
Records que não sejam contentores.
Pode modificar a segurança de objectos personalizados na respectiva página de informações de segurança. Pode
definir a segurança das categorias e pastas quando criar as mesmas.
Sobre esta tarefa
A página de segurança de um objecto apresenta uma lista de utilizadores e grupos que
podem aceder a este objecto, bem como os respectivos níveis de permissão. Se puder modificar permissões, pode adicionar e eliminar utilizadores,
bem como modificar os níveis de permissão dos utilizadores existentes.
Para modificar a lista de utilizadores que podem
aceder a um objecto, consulte o tópico sobre adicionar utilizadores e grupos.
Para
modificar os níveis de permissões dos utilizadores, consulte o tópico sobre como especificar definições de segurança.
Para registos, pode atribuir uma política de segurança predefinida utilizando a ligação
Atribuir política. Para obter mais informações, consulte o tópico sobre atribuir uma política de segurança.
Procedimento
Para definir a segurança:
- Se estiver a adicionar um contentor, defina a inicialização da segurança no passo Definir
segurança do assistente de adição de um contentor.
- Para definir a segurança de uma entidade existente:
- Faça clique no ícone Obter informações da entidade:

- Seleccione a página Segurança.
- Para modificar as definições de um grupo ou utilizador, faça clique no título do grupo ou
utilizador para ver a página Segurança-Definições.
Se o utilizador ou grupo tiver herdado permissões, indicadas na página Definições de segurança, pode visualizar as permissões, mas não
pode alterá-las.
- Se a entidade for um contentor que pode incluir contentores e documentos, seleccione
a opção Pasta ou Documento.
É apresentado um conjunto diferente de permissões para a pasta e para o documento.
- Quando terminar as definições da Pasta, por exemplo, mudar para Documentos para definir essas
permissões.
- Seleccione as caixas de verificação para Permitir o acesso adicional ou Recusar o acesso
existente. Se seleccionar o acesso mais elevado (Controlo de proprietário), serão
igualmente seleccionadas permissões mais baixas para documentos. Para obter mais informações
sobre o significado de cada permissão e como a selecção de uma permissão pode afectar as
restantes, consulte o tópico sobre especificar definições de segurança.
- Faça clique em Aceitar para voltar à página Segurança.
Resultados
Para adicionar novos utilizadores ou grupos:
- Faça clique em Adicionar novo. É apresentada a página Segurança-Adicionar Utilizadores/Grupos.
- Para uma entidade de contentor, seleccione uma das opções para indicar a aplicação das permissões. As permissões só podem ser aplicadas à pasta e aos
respectivos descendentes. Um nível não inclui documentos, mas todos os níveis incluem documentos.
- Para uma entidade de contentor, faça clique em Seleccionar utilizadores/grupos.
É apresentada a página Segurança-Seleccionar Utilizadores/Grupos.
- Seleccione o domínio apropriado do menu Seleccione em.
- Seleccione Utilizadores ou Grupos.
- Na caixa de texto Começa com, introduza os primeiros
caracteres do nome que pretende adicionar e faça clique em Pesquisar.
- Seleccione o nome a partir dos resultados e faça clique em Aceitar.
- Defina a segurança do novo utilizador ou grupo utilizando os procedimentos de segurança definidos anteriormente.
Para remover um utilizador ou grupo existente da lista, seleccione a caixa de verificação
Remover para esse utilizador ou grupo. O utilizador ou grupo é removido ao fazer clique
em Aplicar ou Terminar.
As definições de
segurança aqui especificadas poderão ser substituídas pelas marcas de segurança definidas
na entidade. Para obter mais informações,
consulte o tópico Segurança.