IBM® Enterprise Records включает в себя много отчетов, содержащих статистическое представление различных операций в IBM Enterprise Records. Например, можно генерировать отчеты, в которых показаны электронные папки, созданные за определенный период. Можно генерировать отчеты, в которых показаны решения пересмотра по объектам за определенный период. Наряду с использованием заранее сконфигурированных отчетов можно создавать свои пользовательские отчеты.
Дополнительные сведения смотрите в разделе о создании пользовательского отчета.
Генерировать отчеты могут все пользователи IBM Enterprise Records, но видеть те или иные данные в отчетах могут не все пользователи. Видимые данные зависят от прав доступа пользователя к объектам, показанным в отчетах. Генерируя отчет, нужно указывать критерии входных данных для отчета. В эти критерии входят параметры, зависящие от отчета. Например, есть подробности, которые нужно указывать при генерировании отчета о типах записей, связанных с расписанием утилизации. Укажите имя расписания утилизации, раздел плана размещения, нужный в отчете, и тип отчета, который вы хотите видеть. Подробные сведения о критериях входных данных и предварительных требованиях для отчетов находятся в разделе о конфигурировании отчетов.
Чем шире критерии поиска, тем сильнее влияние поиска на производительность сервера отчетов. При генерировании любого отчета, если не указать раздел плана размещения, появится предупреждение. Такое действие по умолчанию относится ко всему плану размещения. Однако свой вклад в снижение производительности вносят и другие критерии. Например, в отчете Электронные записи, созданные пользователем за указанный период, можно ввести диапазон дат и указать одного или нескольких пользователей. Снижение производительности может произойти из-за задания длительного периода или большого числа имен пользователей.
Чтобы сгенерировать отчет: