Du kan visa poster i granskningsloggen genom att använda IBM® Administration
Console for Content Platform Engine. Du kan också visa granskningsposter för en entitet genom att använda IBM Enterprise
Records-programmets historikvy.
Den här uppgiften
Använda IBM Administration
Console for Content Platform Engine
Förutom att utföra proceduren kan du hämta, visa och utföra åtgärder på granskningsloggposter med hjälp av sparade granskningsrelaterade sökningar som ingår i IBM Administration
Console for Content Platform Engine.
Arbetsordning
Visa granskningsloggposter:
- Logga in till IBM Administration
Console for Content Platform Engine som systemadministratör.
- Expandera den nod i objektlagret som innehåller den granskningslogg du vill visa.
- Högerklicka på noden Sökresultat och välj Ny sökning från menyn så öppnas Query Builder.
- Välj objektet RMAudit eller objektet Event, eller ett särskilt händelsetypsobjekt ,t.ex. FileEvent, från listrutan Select from Table. Query Builder visar alla kolumner som definierats i den valda tabellen i fönstret Select
Columns.
- Som standard visas alla egenskaper som finns i menyn Select Columns
i sökresultaten. Om du vill kan du välja enbart vissa egenskaper som du vill ha med i sökresultaten.
- Klicka på OK så startar sökningen efter granskningsloggposter.
Resultat
När Query Builder har kört sökfrågan visas objekten som matchade kriterierna i detaljrutan. I detaljrutan visas egenskapskolumnerna från den valda objekttabellen. Dubbelklicka på det visade resultatet så visas granskningsloggen.
Öppna egenskapssidan för entitetsklassen om du vill se entiteter för en viss entitetstyp. Klicka på fliken Egenskaper.
Välj egenskapvärdet (GUID) för den primära ID-egenskapen.
Högerklicka och kopiera värdet. I steg 5 ovan anger du följande sökvillkor: SourceClassId som Column, Equal To som Condition och det GUID som du kopierade som värde. På samma sätt kan du visa poster för en viss entitet genom att bläddra till den entiteten i IBM Administration
Console for Content Platform Engine och kopiera dess ID-egenskap. Alternativt kan du öppna entitetens egenskapssida och klicka på fliken Audit History tab.
Använda historikvyn i IBM Enterprise
Records
Det är bara postadministratörer som kan visa granskningsloggposter via historikvyn.
Använda vyn Historik:
- Från IBM Enterprise
Records-programmet bläddrar du i arkiveringsplanen till den entitet som du vill se.
- Klicka på ikonen Hämta information så visas entitetens informationssida.
- Klicka på länken Historik.
- Markera kryssrutorna för de typer av händelser som du vill visa för den valda entiteten.
- Ange kriterier:
- Klicka på kalenderikonerna för att ange den period för vilken du ska visa händelser.
- Välj AND eller OR som villkorsoperator. Om du väljer AND, visas endast de händelser som matchar kriterierna i båda fälten Händelsedatum och Initierad av.
Om du väljer OR kommer händelser som matchar kriterierna i antingen Händelsedatum eller Initierad av att visas.
- Klicka på Välj användare och ange den användare som initierade händelserna.
- Välj AND eller OR för resultaten av de föregående båda villkoren och Händelsestatus.
- Välj Lyckades eller Fel från listrutan Händelsestatus beroende på om du vill lista genomförda eller misslyckade händelser.
- Ange ett värde i textfältet Maxresultat. Detta anger hur många händelser som du vill visa som mest på en sida.
Obs: Om du anger noll (0) visas alla händelser som är tillgängliga i historikloggen för entiteten.
- Klicka på Sök om du vill söka efter och visa händelser baserade på de angivna villkoren eller klicka på Rensa om du vill rensa sökvillkoren som du angett på den här sidan.
- Klicka på Avsluta så stängs sidan.