IBM Enterprise
Records -järjestelmän kokoonpano vaikuttaa koko IBM Enterprise
Records -järjestelmään, mutta se koskee vain
nykyistä arkistonmuodostussuunnitelman objektisäilöä.
Toimintaohjeet
Voit määrittää IBM Enterprise
Records -järjestelmän kokoonpanon
seuraavasti:
- Kirjaudu IBM Enterprise
Records -ohjelmaan järjestelmän pääkäyttäjänä tai käyttäjänä, jolla on asiakirjojen hallinnoijan tai arkiston pääkäyttäjän käyttörooli.
- Napsauta Määritä kokoonpano -välilehteä.
- Avaa Kokoonpanokohteet-sivu napsauttamalla Järjestelmän kokoonpano -vaihtoehtoa.
- Anna tai valitse seuraavien kokoonpanokohteiden arvot:
- Vientikokoonpano
- Määritä, tuleeko IBM Enterprise
Records -ohjelman sisällyttää
vietyjen asiakirjojen sisältö viennin XML-tiedostoon. Tämän kentän valikko sisältää vaihtoehdot Erota sisältö XML-tiedostosta ja XML-tiedostossa on upotettua sisältöä. Lisätietoja on asiakirjojen siirtoa käsittelevässä ohjeaiheessa.
- Siirtovastaavuus
- Anna sen siirtovastaavuusobjektin nimi, jota IBM Enterprise
Records -siirtotyökalu käyttää viedessään asiakirjoja ja asiakirjakansioita. Lisätietoja on siirtovastaavuuksia käsittelevässä ohjeaiheessa.
- Luokituksen poiston oletusajanjakso
- (Käytettävissä vain DoD-luokitelluille.) Anna arvo, jota IBM Enterprise
Records käyttää poistaessaan asiakirjan luokituksen tilanteissa, joissa asiakirjaksi vahvistaja ei ole määrittänyt Poista luokitus - päivämäärästä- tai Poista luokitus - tapahtumista -arvoa.
Oletusarvo on 25 (vuotta). Ainoastaan IBM Enterprise
Records -pääkäyttäjä voi muuttaa
tämän arvon. Muille käyttäjille arvo näkyy vain luku -muodossa. Kun Luokituksen poiston oletusajanjakso -arvoa muutetaan, IBM Enterprise
Records soveltaa uutta oletusarvoa
seuraaviin kohteisiin: Kaikki tämän jälkeen luokiteltavat asiakirjat, jotka käyttäjä vahvistaa määrittämättä luokituksen poiston arvoja. Järjestelmässä jo olevat luokitellut asiakirjat,
joille vahvistaja ei ole määrittänyt luokituksen poiston arvoja tai joille vahvistaja määrittää saman luokituksen poistopäivämäärän kuin aiempi
Luokituksen poiston oletusajanjakso -arvo. IBM Enterprise
Records soveltaa uutta oletusarvoa
näihin järjestelmässä jo oleviin luokiteltu asiakirjoihin sen jälkeen, kun luokituksen poiston tarkistus on ajettu. Lisätietoja on luokituksen poiston tarkistusta käsittelevässä ohjeaiheessa.
- Pyydä luokituksen poistopäivämäärien päivitystä
- (Käytettävissä vain DoD-luokitelluille.) Oletusarvon mukaan tämä kenttä
on tyhjä. Valitse vaihtoehto Otettu käyttöön, jos haluat päivittää luokiteltujen asiakirjojen luokituksen poistopäivämäärät luokituksen poiston tarkistuksen avulla. Vaihtoehdon Otettu käyttöön voivat valita vain käyttäjät, joille on määritetty luokiteltujen asiakirjojen suojaushenkilöstön (Classified Records Security Personnel)
käyttörooli. Lisätietoja on luokituksen poiston tarkistusta käsittelevässä ohjeaiheessa.
- Käsittelyreittien erien enimmäiskoko
- Määritä, kuinka monta työkohdetta voidaan enimmillään tallentaa erään
poistoa edeltävää arviointia tai hyväksyntää varten. Lisätietoja on käsittelyreitin erän kokoa käsittelevässä ohjeaiheessa.
- Välityksen suojausmerkintä
- (Käytettävissä vain PRO-tietomallissa.) Määritä arkistonmuodostussuunnitelmassa käytettävä suojausmerkintöjen välitys. Lisätietoja on suojausmerkintöjä käsittelevässä ohjeaiheessa.
- Seulonta-käsittelyreitti
- Määritä, mitä käsittelyreittiä käytetään seulonta-käsittelyreittinä. Lisätietoja on seulonta-käsittelyreittiä käsittelevässä ohjeaiheessa.
- Taltion mallin liite
- Anna inkrementaalinen numeroarvo, jota käytetään taltion nimen loppuliitteenä. Lisätietoja on taltion nimen loppuliitettä käsittelevässä ohjeaiheessa.
- Tallenna muutokset napsauttamalla Käytä-painiketta.
- Sulje Kokoonpanokohteet-sivu.