IBM Enterprise Records, wersja 5.1.2    

Cofanie deklaracji akt

Czynność Cofanie deklaracji akt powoduje usunięcie metadanych akt i ustawienie właściwości RecordInformation dokumentu na wartość null. Podczas czynności cofania deklaracji akt można również zachować metadane akt. W celu zachowania metadanych kartoteka akt musi być odpowiednio skonfigurowana.

O tym zadaniu

Deklarację akt może cofnąć administrator akt lub menedżer akt. Pomyślna operacja cofnięcia deklaracji akt obejmuje odłączenie poszczególnych powiązanych dokumentów lub wersji dokumentów od akt i czynności usuwania akt. Każde z ustawień zabezpieczeń wraca do ustawienia obowiązującego zanim dokument został zadeklarowany.
Następujące stany akt nie zezwalają na cofanie deklaracji akt:
  • Akta są wstrzymane lub znajdują się w kontenerze wstrzymanym.
  • Akta są oznaczone jako usunięte.
  • Akta aktualnie znajdują się w aktywnym przepływie pracy (na przykład: w przepływie pracy rozporządzenia).
  • Akta zawierają treść stowarzyszoną.
  • Akta, których deklaracji nie można cofnąć z innych przyczyn (na przykład: z powodu braku zabezpieczeń).

Procedura

Aby cofnąć deklarację akt (pojedynczo):

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę akt, a następnie opcję Cofnij deklarację.
  2. Kliknij przycisk Akceptuj, aby cofnąć deklarację, albo przycisk Wyjście, aby zachować akta.

Wyniki

Aby cofnąć deklarację większej liczby akt:
  1. Przeglądaj hierarchię kartoteki akt albo wyszukaj kartotekę akt w celu uzyskania dostępu do akt przeznaczonych do cofnięcia deklaracji.
  2. Zaznacz pola wyboru obok akt, dla których zamierzasz cofnąć deklarację.
  3. W menu Czynności dla wielu obiektów wybierz opcję Cofnij deklarację.
  4. W oknie Cofnij deklarację sprawdź, czy akta, których deklarację zamierzasz cofnąć, są zaznaczone, a następnie kliknij opcję Cofnij deklarację, aby cofnąć deklarację akt, albo kliknij przycisk Wyjście w celu anulowania czynności. W przypadku kliknięcia opcji Cofnij deklarację deklaracja akt zostanie cofnięta bez dalszego ostrzeżenia.
  5. Po wyświetleniu komunikatu z potwierdzeniem sprawdzenia, że czynność Cofnij deklarację została zakończona, kliknij przycisk OK, aby wrócić do strony Przeglądaj.

Co dalej



Opinia

Ostatnia aktualizacja: Listopad 2013
undeclare_a_record.htm

© Copyright IBM Corp. 2013