Akce se používají při sledu prací k dokončení operace na entitě jako součást jejího odebrání, jako například při sledu prací
Zničit. Akci můžete přidat výběrem typu akce a sledu prací. Akci může vytvořit pouze administrátor systému nebo správce záznamů.
Postup
Chcete-li přidat akci, postupujte takto:
- Vyberte kartu Konfigurovat.
- Klepněte na tlačítko Akce.
- Klepněte na tlačítko Přidat akci.
- Zadejte název (do délky 20 znaků) a popis akce.
- Z nabídky Typ akce vyberte typ akce: Kontrola, Export, Přenos, Zničit, Dočasný přenos, Uzavření objektu, Kontrola závažných
záznamů
nebo Automatické zničení. Akce Automatické zničení nemá přidružený sled prací.
Pokud vyberete typ Automatické zničení,
klepněte na tlačítko Dokončit. Po vytvoření akce Automatické zničení změnou vlastností fáze aktualizujte existující plán odebrání, aby mohl využívat
Automatické zničení. Další informace o vlastnostech fáze naleznete v tématu změny plánu odebrání.
- Pokud vyberete akci Automatické zničení, zobrazí se zaškrtávací políčko Kontejnery zničení nejsou ve
stavu zadržení. Volbu Automatické zničení můžete použít, chcete-li automaticky odstranit všechny entity v kontejneru, které
nejsou ve stavu zadržení. Tato možnost zničí všechny kontejnery, které nejsou ve stavu zadržení, přičemž zachová kontejnery ve stavu zadržení.
- Pokud vyberete akci Zničit, zobrazí se zaškrtávací políčko Kontejnery zničení nejsou ve
stavu zadržení.
Pomocí sledu prací Zničit odstraníte všechny entity v kontejneru, které nejsou ve stavu zadržení. Tato možnost funguje pouze pro kontejnery, které neobsahují žádné fyzické záznamy. Tato možnost zničí všechny kontejnery, které nejsou ve stavu zadržení, přičemž zachová kontejnery ve stavu zadržení.
- Pokud není jedna z těchto voleb vybrána, kontejnery s entitami ve stavu zadržení se neodstraní.
- Pokud je toto zaškrtávací políčko zaškrtnuto a pokud správně nastavíte strukturu záznamu, volba sweep -autodelete přepne proces do režimu
zpracování s vysokou výkonností. Chcete-li pro akci Automatické zničení spouštět zpracování s
vysokou výkonností, úložiště objektů nemůže obsahovat žádné vícenásobně založené záznamy.
Další podrobné informace o ladění vysoké výkonnosti a
dalších podobných tématech naleznete v části IBM® Enterprise
Records oddílu
IBM FileNet P8 Performance Tuning
Guide.
- Klepnutím na tlačítko Přidružený sled prací vyberte sled prací, který se má spustit pro danou akci. S produktem IBM Enterprise
Records se dodávají následující sledy prací, ale vaši administrátoři mohou přidat
další:
- Sled prací uzavření objektu.
- Sled prací Zničit.
- Export
- Sled prací Export s mapováním.
- Sled prací Dočasný přenos.
- Sled prací Dočasný přenos s mapováním.
- Sled prací Kontrola odebrání.
- Sled prací Prověření
- Sled prací dvoukrokového přenosu.
- Sled prací dvoukrokového přenosu s mapováním.
- Kontrola závažných záznamů.
- Klepnutím na tlačítko Vybrat z verzí vyberte název sledu prací.
- Klepnutím na tlačítko Vybrat vyberte příslušnou verzí.
- Klepněte na tlačítko Dokončit.