Az IBM® Enterprise
Records a következő mintaeseményeket biztosítja az Alap, DoD és PRO adatmodellekhez.
A minták igény szerint személyre szabhatók. Tekintse meg a szoftvercsomag Events mappájában található readme fájlt.
1. Táblázat Események és leírásukEsemények |
Leírás |
RMAutoDeclare |
Konfigurálja a rekordok automatikus deklarálását. Amikor a felhasználó végrehajt egy adott műveletet (például mappába történő beiktatás vagy tárolás) egy dokumentumon a Rekordok objektumtárolóban (ROS), az IBM Enterprise
Records automatikusan létrehoz egy megfelelő elektronikus rekordot egy adott fájlterv objektumtárolóban
(FPOS). Beállíthatja azt is, hogy a mintaesemény minden olyan dokumentumot deklaráljon, amikor a felhasználó beiktatja a dokumentumot, mely egy adott dokumentumosztályhoz tartozik.
A mintaesemény csak az elektronikus rekordok besorolatlan deklarációját támogatja. Az eseményt szinkron események helyett aszinkron események használatára kell beállítani.
|
RMAutoSynchronizeProperties |
Szinkronizálja a rekordok és a hozzájuk tartozó dokumentumok tulajdonságait. Ha például egy felhasználó frissíti egy rekord tulajdonságértékét, az IBM Enterprise
Records frissíti a megfelelő tulajdonságértéket a társított dokumentumokban is.
A mintaesemény az ugyanazon szimbolikus nevet használó tulajdonságok esetén működik. Szinkronizálást végezhet a dokumentumok és a rekordok között mindkét irányban, egyszerre mindkét irányban azonban nem. Ha a rekord irányából végzi a szinkronizálást a dokumentum irányába, akkor a dokumentum az IBM Enterprise
Records frissíti, amikor a vonatkozó rekordtulajdonság frissül.
Ez az esemény frissíti a tulajdonságálneveket is az objektumtárolók között a rekordoktól a dokumentumok irányába, illetve fordítva, de egyszerre mindkét irányban nem.
|
RMUpdateDateDeclared RMLastRetrievalOfRecord
|
Ez a két mintaesemény együtt határozza meg a tároló selejtezésének időpontját. E mintaesemények azt is biztosítják, hogy a selejtezési ütemezés ne selejtezzen olyan tárolókat, melyekben a rekordokat nemrég deklarálták vagy kérték le.
Az IBM Enterprise
Records ezt a mintaeseményt a Kötet és a Doboz osztályra is alkalmazza, és beállítja az Utolsó deklarálás dátuma értéket a szülőmappára, amikor a felhasználó rekordot deklarál.
A PRO adatmodell esetén az IBM Enterprise
Records automatikusan előfizeti az RMUpdateDateDeclared eseményt a Kötet és a Doboz osztályra, és ezt az eseményt engedélyeznie kell. Más adatmodellek esetén az importálási parancsfájlt kell futtatnia az RMUpdateDateDeclared esemény létrehozásához, és a Kötet és Doboz osztályra való előfizetéshez.
Az RMLastRetrievalOfRecord a rekord tartalmára a legutóbbi áttekintés dátumát úgy állítja be, hogy az a mappa
LastRetrievalofRecord tulajdonságával legyen egyenlő.
|
RMSecurityPropagation |
(Csak PRO esetén) Csak a PRO adatmodellhez használatos mintaesemény, mely a társított egyed legmagasabb szintje alapján állítja be a rekord, kötet és rekordmappa (de nem a rekordkategória)Biztonságkategória tulajdonságának jelzési értékét.
Ha például a terjesztés a rekord irányából a mappa felé történik, az IBM Enterprise
Records frissíti a szülőmappa biztonságát, ha a rekord biztonsági szintje magasabb, mint szülőmappájáé. Nincs hatással azokra az egyéb mappákra, melyekben a rekord iktatva van.
Ha a terjesztés a mappától a rekord felé történik, az IBM Enterprise
Records frissíti az alacsony biztonsági szintű rekordok biztonságát a szülőmappák legmagasabb biztonsági szintjére
A Rendszerkonfiguráció PRO FPOS beállítása határozza meg a biztonság terjesztését. A terjesztés lehet mappától rekord felé történő, rekordtól mappa felé történő, mindkettő vagy letiltott terjesztés.
|
RMSendEmailOnSupercede |
Ez a mintaesemény e-mailt küld, amikor a rekordot új változat elavulttá teszi. Az e-mail tartalmazza az elavulás körülményeit, valamint az elavulás dátumát és időpontját. Az e-mailt akkor küldi, amikor a tároló rendelkezik egy elavulási eseményen alapuló aktiválót meghatározó selejtezési ütemezéssel.
Korlátozás: Ezt az eseményt a
JBoss és a WebLogic nem támogatja.
|
Az IBM Enterprise
Records mintaesemény-kezelő JAR-fájljai kódmodulként szerepelnek a cél objektumtárolóban. Ennek előnye, hogy az eseménykezelő hozzáadható és frissíthető új változat beiktatásával, az alkalmazáskiszolgáló újraindítása nélkül.
Az IBM Enterprise
Records mintaeseményeinek beállítása az alábbiak szerint történik:
Eseményműveletek létrehozása
Az eljárás megkezdése előtt győződjön meg róla, hogy a CodeModules nevű mappa létezik azon objektumtároló gyökérmappája alatt, melyben az eseményműveleteket létre kívánja hozni. Ha nincs ilyen mappa kövesse az IBM FileNet P8 Platform Telepítési és frissítési kézikönyv utasításait a létrehozásához.
Eseményműveletek létrehozásához tegye a következőket:
- Másolja a mappát a CD gyökér (~CDRoot\RecordsManager.<platform>\Events) alá azon a kiszolgálón, ahol az IBM Administration
Console for Content Platform Engine szoftvert futtatja. Ez a mappa tartalmazza az importálási parancsfájlokat, JAR-fájlokat és konfigurációs fájlokat.
- Futtassa a megfelelő importálási parancsfájlokat a használni kívánt eseményműveletek létrehozásához.
- Kattintson a jobb egérgombbal a IBM Enterprise
Records objektumtárolóra.
- Válassza az előugró menü Összes importálása lehetőségét.
- Az Importálási segéd párbeszédablak Importálási beállítások lapjának Leírófájl importálása mezőjében tallózással keresse meg a másolt mappákat. Válassza ki a szükséges esemény importálási parancsfájlját. Minden fájl az eseményről kapta nevét. Például az RMAutoDeclare esemény importálási fájljának neve RMAutoDeclareImport.xml.
- A Külső tartalom útvonala mezőben lépjen a ~\Events\lib mappába.
- Kattintson az Importálás elemre.
Az importálás befejeződése után a "Sikeres importálás" üzenet jelenik meg. Az eseményművelet létrehozható az objektumtároló Eseményművelet mappája alatt. A kódmodulok a Kód modul mappában jönnek létre.
Konfigurációs fájlok személyre szabása
Az RMAutoDeclare
és az RMSendEmailOnSupercede esemény saját konfigurációs fájllal rendelkezik.
Az importálási parancsfájl hozza létre a fájlokat az objektumtárolóban:
- Az RMAutoDeclare konfigurációs fájlja az RMAutoDeclare.properties a Gyökérmappa\RM Samples mappában.
- AZ RMSendEmailOnSupercede konfigurációs fájlja az RMSendEmailOnSupercede.properties ugyanabban a Gyökérmappa\RM Samples mappában.
Iktassa ki a konfigurációs fájlt a Workplace, Workplace XT vagy az IBM Administration
Console for Content Platform Engine alkalmazásból. A szerkesztés után iktassa be a fájlt. További információkért tekintse meg az automatikus deklaráció beállítása témakört. Az RMSendEmailOnSupercede fájlban a módosított sort megelőző megjegyzések egyértelműek: SMTP
hoszt, portszám, küldő és fogadó e-mail cím.
Előfizetések létrehozása
Minden esemény előfizetést igényel legalább egy osztályra.
Előfizetés az RMAutoDeclare eseményre
Az előfizetés létrehozásához tegye a következőket:
- Az IBM Administration
Console for Content Platform Engine alkalmazásban lépjen az Objektumtárolók/ROS/Dokumentumosztály területre vagy arra az alosztályra, ahol létre szeretné hozni az előfizetést.
- Kattintson a jobb egérgombbal az osztályra, majd válassza az előugró menü Előfizetés hozzáadása menüpontját.
- Adjon meg egyedi nevet és leírást az előfizetés számára.
- Jelölje be az Alkalmazás az összes példányra választógombot.
- Az Aktiválók megadása képernyőn válassza ki a Beiktatás eseményaktiválót.
- Az Eseményművelet megadása képernyőn válassza ki az importált eseményműveletet.
- A További tulajdonságok megadása képernyőn törölje a jelet a Szinkron jelölőnégyzetből, jelölje vagy törölje az Alosztályok belefoglalása jelölését az egyes eseményeknek megfelelően, majd fejezze be a varázslót.
Előfizetés a Mappaosztályra vagy alosztályra:
- Az IBM Administration
Console for Content Platform Engine alkalmazásban lépjen az Objektumtárolók/ROS/Mappaosztály területre vagy arra az alosztályra, ahol létre szeretné hozni az előfizetést.
- Kattintson a jobb egérgombbal az osztályra, majd válassza az előugró menü Előfizetés hozzáadása menüpontját.
- Adjon meg egyedi nevet és leírást az előfizetés számára.
- Jelölje be az Alkalmazás az összes példányra választógombot.
- Az Aktiválók megadása képernyőn válassza ki a Fájl eseményaktiválót.
- Törölje a jelet a Szinkron jelölőnégyzetből, jelölje be vagy törölje az Alosztályok belefoglalása jelölőnégyzet jelölését megfelelően, majd fejezze be a varázslót.
Előfizetés adott mappára a ROS tárolóban:
- Az IBM Administration
Console for Content Platform Engine alkalmazásban lépjen abba a mappába, ahol létre szeretné hozni az előfizetést.
- Kattintson a jobb egérgombbal a mappára, majd válassza az előugró menü
Új előfizetés menüpontját.
- Adjon meg egyedi nevet és leírást az előfizetés számára.
- Fogadja el az alapértelmezést.
- Válassza ki a Fájl eseményaktiválót.
- Az Eseményművelet megadása képernyőn válassza az RMAutoDeclare eseményt.
- A További tulajdonságok megadása képernyőn törölje a jelet a Szinkron jelölőnégyzetből, fogadja el a többi beállítás alapértelmezett értékét, majd fejezze be a varázslót.
Előfizetés az RMAutoSynchronizeProperties eseményre
Az RMAutoSynchronizeProperties eseményre való előfizetés szinkronizálja a forrásdokumentum és rekordja tulajdonságait, illetve a rekord és a forrásdokumentum tulajdonságait.
Mindkét irányba ne próbáljon egyszerre szinkronizálni. Az eseményt szinkron események használatára kell beállítani.
Szinkronizálás a forrásdokumentumtól rekordjára:
- Az IBM Administration
Console for Content Platform Engine alkalmazásban lépjen az Objektumtárolók/ROS/Dokumentumosztály területre vagy alosztályra.
- Kattintson a jobb egérgombbal, majd válassza az előugró menü Előfizetés hozzáadása menüpontját.
- Adjon meg egyedi nevet és leírást az előfizetés számára.
- Jelölje be az Alkalmazás az összes példányra választógombot.
- Az Aktiválók megadása képernyőn válassza ki a Frissítés eseményaktiválót.
- Válassza az importált eseményműveletet.
- A További tulajdonságok megadása képernyőn jelölje be a Szinkron jelölőnégyzetet, és törölje az Alosztályok belefoglalása jelölését, majd fejezze be a varázslót.
Szinkronizálás a rekordtól a forrásdokumentumra:
- Az IBM Administration
Console for Content Platform Engine alkalmazásban lépjen az Objektumtárolók/ROS/Dokumentumosztály területre vagy alosztályra.
- Kattintson a jobb egérgombbal, majd válassza az előugró menü Előfizetés hozzáadása menüpontját.
- Adjon meg egyedi nevet és leírást az előfizetés számára.
- Jelölje be az Alkalmazás az összes példányra választógombot.
- Az Aktiválók megadása képernyőn válassza ki a Frissítés eseményaktiválót.
- Válassza az importált eseményműveletet.
- A További tulajdonságok megadása képernyőn jelölje be a Szinkron jelölőnégyzetet, és törölje az Alosztályok belefoglalása jelölését, majd fejezze be a varázslót.
Előfizetés az RMLastRetrievalOfRecord eseményre
Előfizetés az RMLastRetrievalOfRecord eseményre:
- Az IBM Administration
Console for Content Platform Engine alkalmazásban lépjen az Objektumtárolók/FPOS/Egyéb osztályok/CustomObject/RM rendszerosztály területre.
- Kattintson a jobb egérgombbal, majd válassza az előugró menü Előfizetés hozzáadása menüpontját.
- Adjon meg egyedi nevet és leírást az előfizetés számára.
- Jelölje be az Alkalmazás az összes példányra választógombot.
- Az Aktiválók megadása képernyőn válassza ki a Létrehozás eseményaktiválót.
- Válassza az importált eseményműveletet.
- A További tulajdonságok megadása képernyőn törölje a Szinkron jelölőnégyzetből a jelet, jelölje be az Alosztályok belefoglalása jelölőnégyzetet, majd fejezze be a varázslót.
Előfizetés az RMSecurityPropagation eseményre (csak PRO esetén)
Erre az eseményre a Rekordmappa osztály, a Kötet osztály vagy a Rekord osztály esetén fizethet elő.
Előfizetés az eseményre a Rekordmappa osztály esetén:
- Az IBM Administration
Console for Content Platform Engine alkalmazásban lépjen az Objektumtárolók/PRO-FPOS/Egyéb osztályok/Mappa/RM
mappa/Rekordmappa osztály területre.
- Kattintson a jobb egérgombbal, majd válassza az előugró menü Előfizetés hozzáadása menüpontját.
- Adjon meg egyedi nevet és leírást az előfizetés számára.
- Jelölje be az Alkalmazás az összes példányra választógombot.
- Az Aktiválók megadása képernyőn válassza ki a Fájl és a Frissítés eseményaktiválót.
- Válassza az importált eseményműveletet.
- A További tulajdonságok megadása képernyőn törölje az Alosztályok belefoglalása jelölőnégyzet jelölését, majd fejezze be a varázslót.
Előfizetés az eseményre a Kötet osztály esetén:
- Az IBM Administration
Console for Content Platform Engine alkalmazásban lépjen az Objektumtárolók/PRO FPOS/Egyéb osztályok/Mappa/RM mappa/Kötet osztály területre.
- Kattintson a jobb egérgombbal, majd válassza az előugró menü Előfizetés hozzáadása menüpontját.
- Adjon meg egyedi nevet és leírást az előfizetés számára.
- Jelölje be az Alkalmazás az összes példányra választógombot.
- Az Aktiválók megadása képernyőn válassza ki a Fájl és a Frissítés eseményaktiválót.
- Válassza az importált eseményműveletet.
- A További tulajdonságok megadása képernyőn törölje az Alosztályok belefoglalása jelölőnégyzet jelölését, majd fejezze be a varázslót.
Előfizetés az eseményre a Rekord osztály esetén:
- Az IBM Administration
Console for Content Platform Engine alkalmazásban lépjen az Objektumtárolók/PRO-FPOS/Dokumentum osztály/Rekord osztály területre.
- Kattintson a jobb egérgombbal, majd válassza az előugró menü Előfizetés hozzáadása menüpontját.
- Adjon meg egyedi nevet és leírást az előfizetés számára.
- Jelölje be az Alkalmazás az összes példányra választógombot.
- Az Aktiválók megadása képernyőn válassza ki a Frissítés eseményaktiválót.
- Válassza az importált eseményműveletet.
- A További tulajdonságok megadása képernyőn tegyen jelet az Alosztályok belefoglalása jelölőnégyzetbe, majd fejezze be a varázslót.
Előfizetés az RMSendEmailOnSupercede eseményre
Előfizetés az RMSendEmailOnSupercede eseményre:
- Az IBM Administration
Console for Content Platform Engine alkalmazásban lépjen az Objektumtárolók/FPOS/Dokumentum osztály/Rekord osztály területre.
- Kattintson a jobb egérgombbal, majd válassza az előugró menü Előfizetés hozzáadása menüpontját.
- Adjon meg egyedi nevet és leírást az előfizetés számára.
- Jelölje be az Alkalmazás az összes példányra választógombot.
- Az Aktiválók megadása képernyőn válassza ki a Frissítés és a Beiktatás eseményaktiválót.
- Válassza az importált eseményműveletet.
- A További tulajdonságok megadása képernyőn tegyen jelet az Alosztályok belefoglalása jelölőnégyzetbe, majd fejezze be a varázslót.
Előfizetés az RMUpdateDateDeclared eseményre
A PRO adatmodell esetén engedélyezni kell a már meglévő eseményt. A meglévő esemény engedélyezése:
- Az IBM Administration
Console for Content Platform Engine alkalmazásban lépjen az Objektumtárolók/FPOS/Események/Esemény mappába.
- Kattintson a jobb egérgombbal az UpdateDateDeclared elemre.
- Kattintson az Engedélyezés gombra.
A DoD és az Alap adatmodell esetén az esemény létrehozása után fizessen elő a Rekordkategória, Kötet és Doboz osztályra.
Előfizetés az eseményre a Rekordkategória osztály esetén:
- Az IBM Administration
Console for Content Platform Engine alkalmazásban lépjen az Objektumtárolók/<FPOS>/Egyéb osztályok/Mappa/RM mappa/Rekordkategória mappába.
- Kattintson a jobb egérgombbal, majd válassza az előugró menü Előfizetés hozzáadása menüpontját.
- Adjon meg egyedi nevet és leírást az előfizetés számára.
- Jelölje be az Alkalmazás az összes példányra választógombot.
- Az Aktiválók megadása képernyőn válassza ki a Fájl eseményaktiválót.
- Válassza az importált eseményműveletet.
- A További tulajdonságok megadása képernyőn törölje az Alosztályok belefoglalása jelölőnégyzet jelölését, majd fejezze be a varázslót.
Előfizetés az eseményre a Kötet osztály esetén:
- Az IBM Administration
Console for Content Platform Engine alkalmazásban lépjen az Objektumtárolók/FPOS/Egyéb osztályok/Mappa/RM mappa/Kötet mappába.
- Kattintson a jobb egérgombbal, majd válassza az előugró menü Előfizetés hozzáadása menüpontját.
- Adjon meg egyedi nevet és leírást az előfizetés számára.
- Jelölje be az Alkalmazás az összes példányra választógombot.
- Az Aktiválók megadása képernyőn válassza ki a Fájl eseményaktiválót.
- Válassza az importált eseményműveletet.
- A További tulajdonságok megadása képernyőn törölje az Alosztályok belefoglalása jelölőnégyzet jelölését, majd fejezze be a varázslót.
Előfizetés az eseményre a Doboz osztály esetén:
- Az IBM Administration
Console for Content Platform Engine alkalmazásban lépjen az Objektumtárolók/FPOS/Egyéb osztályok/Mappa/RM mappa/Fizikai tároló/Doboz mappába.
- Kattintson a jobb egérgombbal, majd válassza az előugró menü Előfizetés hozzáadása menüpontját.
- Adjon meg egyedi nevet és leírást az előfizetés számára.
- Jelölje be az Alkalmazás az összes példányra választógombot.
- Az Aktiválók megadása képernyőn válassza ki a Fájl eseményaktiválót.
- Válassza az importált eseményműveletet.
- A További tulajdonságok megadása képernyőn törölje az Alosztályok belefoglalása jelölőnégyzet jelölését, majd fejezze be a varázslót.
Az események személyre szabásával kapcsolatos információkért tekintse meg a FileNet
P8 szoftvercsomagot.