Déterminez quels utilisateurs et groupes sont autorisés à administrer la librairie de plan de fichiers et lesquels ont besoin de droits d'accès général pour créer, supprimer ou modifier du contenu.
Ces conditions requises incluent la liste suivante (mais n'y sont pas limitées) :
Privilège | Votre site |
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Privilèges d'administration pour chaque librairie de plans de fichiers. | _________________ FPOS 1 _________________ FPOS 2 Par exemple, gestionnaire d'enregistrements et administrateur d'enregistrements |
Privilèges d'administration pour chaque librairie d'enregistrements. | _________________ ROS 1 _________________ ROS 2 |
Privilèges d'administration locale pour vos serveurs installés. | _________________ serveur Content Platform Engine ou Content Engine _________________ Workplace XT _________________ IBM® Content Navigator _________________ Serveur d'applications _________________ Serveur de rapports |
Rôles d'accès Application Engine ou Workplace XT afin de configurer les flux de travaux. | |
Rôles d'accès IBM Content Navigator afin de configurer les flux de travaux. | |
Utilisateurs et groupes que vous prévoyez d'affecter aux rôles de sécurité différents. | _____Classification-Guide d'administration (DoD classifié uniquement) _____Administrateur des enregistrements _____Gestionnaire des enregistrements _____Réviseur des enregistrements ou utilisateurs privilégiés _____Utilisateurs des enregistrements |
Option de propagation des marques de sécurité à définir pour les objets. Cette option est nécessaire si vous configurez votre librairie de plan de fichiers avec le modèle de données PRO. | _____Pas de propagation _____Dossier vers enregistrement _____Enregistrement vers dossier |
Classes de document dans la librairie d'enregistrements où la propriété CanDeclare doit être définie sur True. Ce paramètre indique que les instances de la classe peuvent être déclarées en tant qu'enregistrements. | _____Classe de document _____Autres classes : |
Groupes qui doivent être affectés aux files d'attente de gestion des enregistrements de travail sur le serveur Content Platform Engine ou Content Engine. Les groupes sont utilisés pour spécifier qui peut traiter les éléments de file d'attente de travaux. | ____PhysicalEntitiesDeliveryQueue ____PhysicalEntitiesFindLostQueue ____PhysicalEntitiesKeeperQueue ____PhysicalEntitiesReserveQueue ____PhysicalEntitiesWaitQueue ____RecordsManagerApproval |
Rôles d'accès Application Engine ou Workplace XT afin de configurer les préférences de site. | |
Rôles d'accès IBM Content Navigator afin de configurer les préférences de site. | |
Nom du répertoire de base que vous utiliserez pour installer IBM Enterprise Records en tant qu'utilisateur non-root. | Répertoire de base de l'utilisateur : Droits complets d'utilisateur sur le répertoire de base et les sous-répertoires :
Enregistrez dans le dossier : |