IBM Enterprise Records version 5.1.2   

Configuration du flux de travaux PRM

Les abonnements associent les classes d'entité physique à la définition de flux de travaux PRM pour permettre le lancement manuel de flux de travaux PRM.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Le tableau suivant affiche les classes d'entité physique et leur emplacement dans la structure arborescente FPOS affiché dans IBM® Administration Console for Content Platform Engine.

Classes d'entité physique
classe de documents > enregistrement > enregistrement de marqueur
autres classes > dossier > dossier RM > volume
autres classes > dossier > dossier RM > dossier d'enregistrements > dossier d'enregistrements hybrides
autres classes > dossier > dossier RM > dossier d'enregistrements > dossier d'enregistrements physiques
autres classes > dossier > dossier RM > dossier d'enregistrements > conteneur physique > boîte

Procédure

Pour créer l'abonnement de flux de travaux PRM pour des entités physiques :

  1. Consultez la liste de contrôle de planification achevée pour les valeurs dont vous pouvez avoir besoin pour effectuer ces étapes.
  2. Connectez-vous à IBM Administration Console for Content Platform Engine en tant qu'administrateur de librairie pour les FPOS.
  3. Développez le noeud FPOS et cliquez avec le bouton droit de la souris sur la classe d'entité physique pour laquelle vous souhaitez créer l'abonnement de flux de travaux PRM. Par exemple, la classe Enregistrement de marqueur s'affiche sous Classe de document > Enregistrement. Sélectionnez ensuite Nouveau > Abonnement. L'assistant Créer un abonnement apparaît.
  4. Cliquez sur Suivant pour continuer.
  5. Indiquez un nom unique et une description pour l'abonnement, puis cliquez sur Suivant.
    Conseil : Assurez-vous que le nom et la description reflètent l'entité physique et le flux de travaux pour lesquels l'entité ou de flux de travaux est créé (par exemple, un abonnement de flux de travaux de marqueurs physiques).
  6. Sélectionnez Applicable à toutes les instances de la classe classe et Flux de travaux, puis cochez la case et cliquez sur Suivant.

    L'écran Spécifier des déclencheurs s'affiche.

    Important : Ne sélectionnez aucun déclencheur.
  7. Cliquez sur Suivant.
  8. Complétez l'écran de spécification des informations de flux de travaux, comme suit :
    1. Sélectionnez le flux de travaux de gestion des enregistrements physiques à partir de la liste Sélectionner une définition de flux de travaux.
    2. Sélectionnez la version du flux de travaux de gestion des enregistrements physiques que vous souhaitez utiliser.

      Pour une nouvelle installation, le numéro de version est 1.0. Si vous avez modifié le flux de travaux ou l'avez retransféré pour une raison quelconque, un numéro de version différent peut être approprié.

      Conseil : Les informations de la région de flux de travaux sont déterminés par Content Platform Engine en fonction de la version du flux de travaux que vous sélectionnez.
    3. Cochez la case Activer le lancement manuel.
    4. Cliquez sur Suivant.

    L'écran de spécification de propriétés supplémentaires s'affiche.

  9. Cliquez sur Suivant.
  10. Cliquez sur Terminer pour terminer la création de l'abonnement, puis cliquez sur OK dans l'écran de confirmation.
  11. Répétez cette rubrique pour créer des abonnements pour les classes d'entités physiques Volume, Dossier d'enregistrements physiques, Boîte et Dossier d'enregistrements hybrides.


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Dernière mise à jour : Novembre 2013
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