删除记录可以删除已申报为记录的文档。通常,记录元数据将同时被删除,但是您也可以保留记录元数据。您可能想保留记录元数据,以便将其导出到 XML 文件,然后删除记录元数据。要保留元数据,归档计划必须要如此配置。
关于此任务
当记录的保留期结束并由系统处理后,将删除该记录。如有必要,记录管理员可以手动删除记录。根据 DoD 标准,也可授权记录主管来删除记录。根据 PRO 标准,不允许记录主管从对象库中删除任何记录。有关元数据的更多信息,请参阅“保留元数据”主题。
- 无法删除处于挂起状态的记录或处于挂起状态的容器中的记录。
- 可以删除标记为永久的记录。
过程
如何删除单个记录:
- 右键单击记录名称,然后选择删除。
- 单击接受以删除,或单击退出以保留记录。
结果
如何删除一个或多个记录:
- 浏览归档计划层次结构,以便访问所要删除的记录。
- 选择所要删除的记录旁边的复选框。
- 从多选操作菜单中选择删除。
- 在“删除”窗口中,验证是否已选择所要删除的记录,然后单击删除。
这些记录将被删除,并且不会有更多的警告。
- 看到用于验证删除操作完成的确认消息时,单击确定以返回“浏览”页面。