IBM Enterprise Records, verzia 5.1.2    

Nastavenie povinných položiek záznamov

Povinné položky záznamov na úrovni kategórie/priečinka môžete nastaviť počas vytvárania kategórie/priečinka alebo po vytvorení kategórie/priečinka.

Procedúra

Ak chcete nastaviť povinné položky záznamov, postupujte takto:

  1. Prehľadajte plán súborov a nájdite entitu, ktorú nastavíte ako Povinnú položku.
  2. Pristúpte na stránku Information kliknutím na ikonu Get Info danej entity: Ikona Get Info.
  3. Na paneli stránky Information kliknite na prepojenie Vital Record.
  4. Označte začiarkavacie políčko Vital Record Indicator, čím indikujete, že kategória/priečinok obsahuje povinné položky záznamov. Všetky záznamy v tejto entite sú automaticky považované za povinné položky.
  5. V poli so zoznamom Vital Record Review Action vyberte akciu, ktorá je spúšťaná pri periodickom cykle hodnotenia/aktualizácie povinných položiek záznamov. Vytvorte akcie, ktoré majú byť zobrazené v poli so zoznamom Vital Record Review Action.
  6. V poli so zoznamom Vital Record Review Event vyberte udalosť, ktorá spúšťa periodické hodnotenie/aktualizáciu povinných položiek záznamov v rámci entity. Vytvorte udalosti, ktoré majú byť zobrazené v poli so zoznamom Vital Record Review Event.
  7. Kliknutím na Apply uložte nastavenia povinných položiek záznamov kategórie/priečinka.
  8. Kliknutím na Exit zatvorte stránku.


Spätná väzba

Posledná aktualizácia: November 2013
set_vital_records.htm

© Copyright IBM Corp. 2013