Voit määrittää tärkeät asiakirjat luokka- tai kansiotasolla, kun luot luokkaa tai kansiota tai kun olet luonut luokan tai kansion.
Toimintaohjeet
Voit määrittää tärkeät asiakirjat seuraavasti:
- Siirry arkistonmuodostussuunnitelmassa sen yksikön luo, jonka haluat määrittää tärkeäksi asiakirjaksi.
- Avaa Tiedot-sivu napsauttamalla yksikön Nouda tiedot -kuvaketta (
).
- Napsauta Tiedot-sivun näytössä olevaa Tärkeä asiakirja -linkkiä.
- Merkitse Tärkeän asiakirjan ilmaisin -valintaruutu, joka ilmaisee, että luokka tai kansio sisältää tärkeitä asiakirjoja. Kaikki yksikköön luodut asiakirjat tulkitaan tämän jälkeen automaattisesti tärkeiksi asiakirjoiksi.
- Valitse Tärkeän asiakirjan arviointitoiminto -luetteloruudusta toiminto, joka ajetaan tärkeiden asiakirjojen säännöllisen arvioimisen tai päivittämisen yhteydessä. Lue tärkeän asiakirjan arviointitoiminto -luetteloruudussa näkyvät toiminnot.
- Valitse Tärkeän asiakirjan arviointitapahtuma -luetteloruudusta tapahtuma, joka käynnistää yksiköiden tärkeiden asiakirjojen säännöllisen arvioimisen tai päivittämisen. Lue tärkeän asiakirjan arviointitapahtuma -luetteloruudussa näkyvät tapahtumat.
- Tallenna luokan tai kansion tärkeitä asiakirjoja koskevat asetukset napsauttamalla vaihtoehtoa Käytä.
- Sulje sivu napsauttamalla Lopeta-vaihtoehtoa.