IBM Enterprise Records, 5.1.2-es változat    

Rekord másolása

Csak Jogosult felhasználó szerepkör vagy Áttekintő szerepkör engedélyekkel rendelkező felhasználó másolhat rekordot másik helyre egyazon fájlterven belül. Ha egy jogosult felhasználó vagy egy áttekintő rekordot másol, akkor az IBM® Enterprise Records átmásolja a meghatározott dokumentumot a rekord objektumtárolóba (ROS). A meghatározott dokumentum ugyanazon forrásfájlon lesz átmásolva eltérő tartalmazásnévvel. A nevet, leírást, biztonságot és selejtezési információkat kivéve az IBM Enterprise Records átmásolja a rekord metaadatait az új mappába a fájlterv objektumtárolóban (FPOS). A metaadatok egy hivatkozást tartalmaznak az átmásolt dokumentumra a rekord objektumtárolóban (ROS).

Erről a feladatról

A rekordmásolás összefüggései.

Eljárás

Egyetlen rekord másolásához:

  1. A fájlterv hierarchiában tallózva keresse meg a másolni kívánt rekordot.
  2. Kattintson a jobb egérgombbal a rekord nevére, majd válassza az előugró menü Másolás menüpontját.
  3. Figyeljen arra, hogy a Dokumentum címe mező a rekordnév Copy of előtagjával kerül feltöltésre.
  4. Adja meg a rekord másolatának Leírását, majd kattintson a Tovább gombra.
  5. Tallózzon a fájlterv helyéhez, melyben a másolatot tárolni kívánja, majd kattintson a Másolás gombra.
  6. A másolási műveletet megerősítő jóváhagyó üzenet érkezése után kattintson az OK gombra, mellyel visszajut a Tallózás oldalra. Ügyeljen az alábbiakra:
    • Az elektronikus rekord nem másolható fizikai mappába.
    • A rekord csak aktív és megnyitott célmappába másolható.

Eredmények

Több rekord másolásához:

  1. A fájlterv hierarchiában tallózva keresse meg a másolni kívánt rekordokat.
  2. Jelölje be a másolni kívánt rekordok mellett található jelölőnégyzeteket.
  3. A Többválasztásos műveletek menüben válassza ki a Másolás lehetőséget.
  4. A Másolás ablakban található listából válassza ki azt a fájlterv helyet, ahová a rekordokat másolni kívánja.

    A Szűrő mezővel korlátozhatja az Egyed neve listában megjelenő elemek számát. Például ha tudja, hogy a fájlterv helye a nevében x karaktert tartalmaz, akkor beírhatja az x karaktert a szűrő mezőbe. Kattintson a Mehet gombra. A lista frissül, és csak azok a fájlterv helyek lesznek felsorolva, amelyek nevében x található. A Visszaállítás gombra kattintva a felsorolás ismét tartalmazni fogja a fájltervek teljes listáját, ábécérendben.

  5. Tallózzon a fájlterv helyéhez, melyben a másolatot tárolni kívánja, majd kattintson a Másolás gombra.
  6. A Másolás műveletet megerősítő jóváhagyó üzenet érkezése után kattintson az OK gombra, mellyel visszajut a Tallózás oldalra.


Visszajelzés

Legutóbbi frissítés: 2013 november
copy_record.htm

© Copyright IBM 2013