Pracovný tok dočasného prenosu s mapovaním používa objekt
mapovania prenosu na prenos entít. Tento pracovný tok zabezpečuje, že
domovské umiestnenie fyzickej entity alebo umiestnenie elektronickej
entity, bude zmenené na určené umiestnenie na konci doby uchovávania
fázy. Správca záznamov musí schváliť dočasný prenos každej entity. Pred schválením dočasného prenosu fyzickej entity, sa musí správca záznamov uistiť, že je fyzická entita manuálne prenesená do nového umiestnenia.
Pracovný tok dočasného prenosu sa spustí, keď iniciujete dostupnosť.
Krok Schváliť ukazuje entity, na ktoré má byť použitý dočasný prenos.
- Všeobecné informácie o tom, ako dokončiť tento pracovný tok nájdete v pracovnom toku dostupnosti.
- Bližšie informácie o objektoch mapovania prenosu nájdete v téme
venovanej mapovaniu prenosu.
Schváliť krok
Ak chcete schváliť dočasný prenos entít, postupujte takto:
- V poli Transfer Mapping vyberte z ponuky objekt mapovania prenosu,
- Zadajte svoje hodnotenie a akékoľvek komentáre, ktoré súvisia s vaším rozhodnutím.
- V poli Export Destination zadajte cestu umiestnenia, do ktorého budú prenesené údaje.
- V prípade fyzických záznamov určite umiestnenie a pred ich označením ako schválené skontrolujte, či boli položky fyzicky presunuté do ich dočasného umiestnenia.
Po určení podrobností prenosu a dokončení pracovného toku sú údaje prenesené do určených umiestnení. Súbor prepisu je generovaný a odkazovaný v novej pracovnej položke prepisu. Ak chcete pristupovať k súboru prepisu XML, otvorte pracovnú položku, kliknite na ikonu
Rozvinúť položky príloh a kliknite na názov súboru prepisu.