IBM® Enterprise Records enthält mehr als 41 Berichte mit statistischen Ansichten der verschiedenen Aktivitäten, die von Benutzern durchgeführt werden.
Informationen zu diesem Vorgang
Ein Administrator kann zusätzlich zu den in
IBM Enterprise Records enthaltenen Berichten einen Bericht erstellen. Eine Liste aller verfügbaren Berichte finden Sie in "Berichtskonfiguration und Voraussetzungen".
Führen Sie die folgenden allgemeinen Schritte aus, um einen Bericht zu erstellen:
- Erstellen Sie eine Eigenschaftsvorlage von Content Platform Engine mithilfe von IBM Administration
Console for Content Platform Engine, wenn neue Berichtskriterien erforderlich sind.
- Gestalten Sie das Layout des Berichts mithilfe von Crystal Reports Designer.
- Ändern Sie die Datei ReportDefinitions.xml im Konfigurationsordner für IBM Enterprise Records. Die Standardposition lautet <RM-Installationspfad>\FileNet\Config\RM\.
- Fügen Sie den Bericht zur Datei server.strings.<Sprache>.<Land>.prb hinzu, wenn Ihr Bericht lokalisiert werden soll.
Erstellen neuer Berichtskriterien
Bevor Sie neue Berichtskriterien erstellen, sehen Sie sich die Datei ReportDefinitions.xml an, da Sie vorhandene Kriterien für Ihren neuen Bericht nutzen können.
Vorgehensweise
So erstellen Sie neue Berichtskriterien:
- Öffnen Sie IBM Administration
Console for Content Platform Engine auf dem Content Platform Engine-Server.
- Erstellen Sie eine neue Content Platform Engine-Eigenschaftsvorlage in IBM Administration
Console for Content Platform Engine mithilfe des Assistenten zum Erstellen einer Eigenschaftsvorlage. Ausführliche Informationen zum Erstellen der Eigenschaftsvorlage finden Sie in der Onlinehilfe zu Content Platform Engine und in der Kontexthilfe im Assistenten.
- Nachdem Sie im Assistenten alle Schritte durchgeführt haben, navigieren Sie zu "Weitere Klassen/Benutzerdefinierte Objekte/Berichtszurückstellungen" in IBM Administration
Console for Content Platform Engine.
- Fügen Sie die neue Eigenschaftsvorlage in der Klasse Berichtszurückstellungen hinzu.
- Fügen Sie die neuen Kriterien zur Datei ReportDefinitions.xml hinzu. Informationen dazu finden Sie in "Ändern von "ReportDefinitions.xml"".
Ergebnisse
Gestalten eines neuen Berichts
So entwerfen Sie einen Bericht:
- Starten Sie Crystal Reports Designer auf dem Berichtsserver.
- Wählen Sie die Option Neuen Bericht erstellen (Create a New Report) aus, um den Assistenten für die Berichterstellung aufzurufen.
- Wenn der Assistent Sie auffordert, eine Verbindung zwischen der Datenbank und Crystal Reports herzustellen, wählen Sie Neue Verbindung erstellen (Create New Connection) - JDBC aus, um eine Verbindung zur Content Platform Engine-Datenbank herzustellen.
Anmerkung: Die Verbindungseinstellungen werden während der Installation von IBM Enterprise Records in der Datei CRConfig.xml konfiguriert. Weitere Informationen finden Sie im Handbuch IBM Enterprise Records Installation and Upgrade Guide.
- Wenn der Assistent Sie dazu auffordert, geben Sie die folgenden Informationen ein:
- Datenquelle (der Objektspeicher, auf den Sie zugreifen)
- Benutzer-ID und Kennwort eines Kontos mit Zugriffsrechten auf die Datenquelle
- Nachdem der Assistent eine Verbindung zur Datenquelle hergestellt hat, wird eine Liste aller Klassen im Objektspeicher angezeigt. Wählen Sie mindestens eine Klasse entsprechend den Anforderungen für Ihren neuen Bericht aus.
- Erstellen Sie eine Abfrage basierend auf den im Assistenten ausgewählten Klassen.
Wenn Sie neue Kriterien aufnehmen wollen, geben Sie Parameterfelder ein, die exakt den symbolischen Namen entsprechen, die Sie für die neuen Kriterien erstellt haben.
Ihr Bericht verwendet die Abfrage zur Generierung der Berichtsergebnisse. Weitere Informationen zum Verwendung von Crystal Reports Designer finden Sie in der Onlinehilfe zu Crystal Reports Designer.
- Speichern Sie den neuen Bericht in dem Verzeichnis, in dem sich auch der Crystal Reports-Anwendungsserver befindet. Verwenden Sie dabei eine der folgenden Namenskonventionen:
- Zusammenfassung Berichtsname.rpt
- Details Berichtsname.rpt
Wenn der Berichtsname beispielsweise Klassifikationsaktion lautet, speichern Sie den Bericht als Zusammenfassung Klassifikationsaktion.rpt oder Details Klassifikationsaktion.rpt. IBM Enterprise Records erfordert für jeden Bericht zwei Versionen: eine Zusammenfassung und eine detaillierte Version. Daher müssen Sie zwei Crystal Reports-Vorlagen für denselben Berichtsnamen erstellen: eine für den Zusammenfassungsbericht und eine für den detaillierten Bericht.
Der Pfad für das Verzeichnis des Crystal Reports-Anwendungsservers lautet:
<Installationslaufwerk>:\Programme\Business Objects\Business Objects
Enterprise 12.0\Samples\En\Reports.
- Beenden Sie Crystal Reports Designer.
Ändern von "ReportDefinitions.xml"
So ändern Sie die XML-Datei:
- Öffnen Sie auf dem Webanwendungsserver, auf dem IBM Enterprise Records ausgeführt wird, die Datei ReportDefinitions.xml in einem XML-Editor. Diese Datei befindet sich im Konfigurationsordner für IBM Enterprise Records. Die Standardposition lautet <IER-Installationspfad>\Config.
- Fügen Sie einen Wert dem Bereich hinzu, der dem in Ihrem Aktenplan-Objektspeicher verwendeten Datenmodell entspricht, und nehmen Sie andere erforderliche Änderungen an der XML-Datei vor. Weitere Informationen finden Sie in "Hinzufügen eines Berichts zu "ReportDefinitions.xml"".
- Starten Sie den Webanwendungsserver erneut, auf dem IBM Enterprise Records ausgeführt wird, damit die Änderungen wirksam werden.
Hinzufügen des Berichts zur PRB-Datei
So fügen Sie einen Bericht hinzu:
- Navigieren Sie auf dem Server, auf dem IBM Enterprise Records installiert ist, zum Verzeichnis <IER-Installationspfad>\RecordsManager\WEB-INF\lib.
- Öffnen Sie die Datei server.strings.<Sprache>.<Land>.prb für Ihre Umgebung in p8RecordsManagerResources.jar in einem Texteditor.
- Geben Sie die folgenden Textzeichenfolgen in die PRB-Datei ein:
localizationKey="server.report_title.n"=Berichtsname
Dabei ist Berichtsname der Titel Berichts, den IBM Enterprise Records anzeigt.localizationKey="server.report_desc.n"=Beschreibung
Dabei ist Beschreibung der von IBM Enterprise Records angezeigte Text, in dem der Zweck des Berichts kurz beschrieben wird.n ist der ID-Wert, der im Datenmodellbereich in ReportDefinitions.xml angegeben ist. Weitere Informationen finden Sie in "Hinzufügen eines Berichts zu "ReportDefinitions.xml"".
- Implementieren Sie die IBM Enterprise Records-Anwendung erneut. Informationen zum erneuten Implementieren von IBM Enterprise Records finden Sie im Handbuch IBM Enterprise Records Installation and Upgrade Guide.
- Starten Sie den Webanwendungsserver erneut, auf dem IBM Enterprise Records ausgeführt wird, damit die Änderungen wirksam werden.