IBM Enterprise Records, 5.1.2-es változat    

Rekord törlése

A rekord törlése törli a rekordként deklarált dokumentumot. A rekord metaadatok jellemzően ugyanakkor törlésre kerülnek, de meg is tarthatja a rekord metaadatokat. Megtarthatja a rekord metaadatokat egy XML fájlba exportáláshoz, majd később törölheti azokat. A metaadatok megtartásához a fájltervet konfigurálnia kell.

Erről a feladatról

A rekord akkor kerül törlésre, amikor eléri a megtartási időtartama végét, és selejtezi a rendszer. Szükség esetén egy Rekordadminisztrátor saját kezűleg törölheti a rekordokat. A DoD szabványok szerint a Rekordkezelő is jogosult rekord törlésére. A PRO szabvány szerint a Rekordkezelő nem törölhet semmilyen rekordot az objektumtárolóból. A metaadatokkal kapcsolatos további információkért tanulmányozza a metaadatok megtartása témakört.

Eljárás

Egyetlen rekord törléséhez:

  1. Kattintson a jobb egérgombbal a rekord nevére, majd válassza az előugró menü Törlés menüpontját.
  2. A törléshez kattintson az Elfogad gombra, vagy a rekord megtartásához kattintson a Kilépés gombra.

Eredmények

Legalább egy rekord törléséhez:
  1. A fájlterv hierarchiában tallózva keresse meg a törölni kívánt rekordokat.
  2. Jelölje be a törölni kívánt rekordok mellett található jelölőnégyzeteket.
  3. A Többválasztásos műveletek menüben válassza ki a Törlés lehetőséget.
  4. A Törlés ablakban ellenőrizze, hogy a törölni kívánt rekordok kerültek-e kijelölésre, majd kattintson a Törlés gombra. A rekordok további figyelmeztetés nélkül törlésre kerülnek.
  5. A Törlés műveletet megerősítő jóváhagyó üzenet érkezése után kattintson az OK gombra, mellyel visszajut a Tallózás oldalra.


Visszajelzés

Legutóbbi frissítés: 2013 november
delete_record.htm

© Copyright IBM 2013