Um Administrador de registros ou um Gerente de registros pode mover um ou mais registros de uma localização para outra dentro do mesmo plano de arquivo. Quando você move um registro para uma nova localização, seus metadados associados também são movidos para a nova localização. Um campo adicional representando o motivo para mover o registro é anexado nos campos de metadados existentes do registro.
Sobre Esta Tarefa
Para mover entidades do contêiner, consulte o tópico sobre como
relocalizar.
Para obter informações sobre como transferir registros, consulte
o tópico sobre transferência.
Considerações e limitações
Ao mover os registros, observe as seguintes limitações:
- Um registro movido herda:
- A segurança do novo contêiner pai. Para obter detalhes adicionais, consulte o
tópico sobre segurança de objeto.
- O planejamento de disposição do novo contêiner pai, a não ser que o registro tenha uma disposição resultante do seu tipo de registro. Para obter detalhes sobre herança de planejamentos da disposição, consulte o tópico
sobre planejamentos da disposição.
- Se um registro movido já foi cortado como resultado de seu tipo de registro, as datas de corte calculadas são movidas com o registro.
- Não é possível mover:
- Um registro eletrônico para uma pasta física.
- Um registro eletrônico para uma categoria de registro no modelo de dados PRO.
- Um registro para uma pasta de destino que esteja inativa.
- Você pode mover um registro para um volume fechado.
Procedimento
Para mover um registro único:
- Procure pelo registro a ser movido.
- Clique com o botão direito do mouse no nome e selecione Mover:

- Clique na pasta que contém o registro que você deseja mover.
- Insira o motivo para realocar o registro para algum outro destino e clique em Avançar.
- Acesse o contêiner para o qual deseja mover o registro e clique em
Mover.
Resultados
Se você procurar por registro, clique em
Obter
Informações e mova o registro selecionando a ação
Mover na página de informações.
Para mover
um ou mais registros:
- Procure os registros a serem movidos. Não há nenhum comando
Mover no menu Ações de Multisseleção
nos resultados da procura.
- Marque as caixas de seleção ao lado dos registros que deseja mover.
- No menu Ações de Multisseleção, selecione Mover:

- Insira o motivo para realocar os registros para algum outro destino e clique em Avançar.
- Acesse o contêiner para o qual deseja mover os registros e clique em
Mover.