يتم اتاحة الكثير من المعلومات عن بعض مهام الصيانة والادارة المستمرة المحددة في IBM® Enterprise Records.
أنظر أنظمة FileNet P8 Administration Help التالية للتعرف على المزيد من المعلومات عن الادارة:
هناك عدد من المهام التي يمكن أن يقوم بها موجه النظام باستخدام IBM Administration Console for Content Platform Engine. يتم توثيق هذه المهام (مثل توصيف المراجعة) في نظام المساعدة المباشرة هذا. ولكن لن يمكنك استخدام IBM Administration Console for Content Platform Engine للتصرفات الأخرى بسبب تلف البيانات والمشاكل الجسيمة الأخرى التي قد تحدث. وبالتحديد، لا تحاول تنفيذ التصرفات التالية باستخدام IBM Administration Console for Content Platform Engine:
هذا الكشف ليس شاملا. ويمكنك تنفيذ المهام الموثقة في المساعدة المباشرة فقط. تنفيذ التصرفات الأخرى باستخدام IBM Administration Console for Content Platform Engine يمكن أن يؤدي الى تلف البيانات أو الى مشاكل جسيمة أخرى.
الدليل IBM Enterprise Records Installation and Upgrade Guide يمكن أن يتضمن تعليمات عن استخدام IBM Administration Console for Content Platform Engine لتنفيذ العمليات التي يمكن لموجه النظام القيام بها أثناء عملية التركيب أو تطوير النسخة. الأمثلة تتضمن:
لتوصيف تخزين عناصر منفصلة لمخطط الحفظ والوثائق التي تم توضيحها كسجلات. ويتضمن تخزين عنصر مخطط الحفظ على هيكل مخطط الحفظ، بينائ يتضمن تخزين العنصر المتاح للسجلات على الوثائق، والتي يتم توضيح بعضها كسجلات. وهناك العديد من المستخدمين الذين لديهم امكانية توصل الى ROS بينما لا يكون لديهم امكانية توصل للعناصر التي تشكل مخطط الحفظ الخاص بك في FPOS. يمكن أن يكون لديك أكثر من واحد من ROS الخاصة بواحد من FPOS.
بعد أن تقوم بتوصيف مخطط الحفظ وبدء توضيح السجلات، يكون ناك حد أدنى من التغييرات لمخطط الحفظ للانتاج. واذا أصبح من الضروري حذف تخزين العنصر بعد توضيح العنصر، فسيكون هناك اجراء محدد لتفادي وقوع مشاكل في توضيح العناصر بتخزين العنصر الجديد. ويتكون هذا الاجراء من محو تفضيلات مساحة العمل قبل حذف تخزين العنصر.
واذا تم حذف تخزين العنصر قبل ارجاع الموقع وتفضيلات المستخدم لتخزين العنصر آخر، فستشاهد رسالة عند التوصل الى تخزين العنصر. وتوضح الرسالة FPOS المحدد ولماذا. كما أن هناك وصلة لتوصيف FPOS المطلوب. سيقوم النظام بتحديد تخزين العنصر بناء على الخطوط الارشادية التالية.
اذا قمت بحذف تخزين العنصر قبل اخلاء التفضيلات، فيجب أن تقوم بازالة كل التفضيلات. ويجب حذف أو اعادة تسمية أو نقل الملف bootstrap.properties. وسيتم اعادة بنائه آليا.
مهام صيانة النظام IBM Enterprise Records التالية تعد مماثلة للمهام التي يتم تنفيذها بأغلب المواقع. ويمكنك استخدام كشف اختيارات للمخططات التالية كخطوات ارشادية لتحديد متى يجب القيام بمهام صيانة محددة للنظام في IBM Enterprise Records.
يوميا | أسبوعيا | شهريا | كما يلزم |
---|---|---|---|
مراقبة سجل المسح | تصدير سجلات المراجعة | سجل عملية المسح للتخزين/الحذف | تصحيح الأخطاء توصيف التسجيل |
يمكن تمكين وحدة خدمة Content Platform Engine من استخدام وحدة الخدمة FileNet Image Services كجهاز تخزين بمحتوى ثابت أو كجهاز التقاط بأحجام كبيرة. هذا يعني أن محتوى وثيقة Content Platform Engine يمكن أن يتم تخزينه على وحدة خدمة FileNet Image Services كوثيقة FileNet Image Services. الخاصية الاختيارية التي تتيح هذه الامكانية تسمى Content Federation Services for Image Services (CFS-IS).
عند استخدام نظام CFS-IS مع IBM Enterprise Records، لا تحاول تحديد تاريخ انتهاء للوثائق التي تم تخزينها على نظام FileNet Image Services. وليست هناك طريقة آلية لمستخدم CFS-IS الاداري على نظام FileNet Image Services للتفرقة بين وثائق IBM Enterprise Records التي يتم وضعها قيد التعليق ولا يمكن حذفها والوثائق التي يمكن حذفها.
في بعض الحالات، تتوقف العمليات التي يمكنك القيام بها على هذه الوثائق على كيفية ادخال وثائق FileNet Image Services في النظام وما اذا كانت خصائص وثيقة FileNet Image Services قد تم نشرها على وحدة خدمة Content Platform Engine. عندما يتم استخدام وحدة خدمة FileNet Image Services كجهاز تخزين بمحتوى ثابت، فسيتم اضافة محتوى الوثيقة الى وحدة خدمة FileNet Image Services باستخدام تطبيقات CE. وهذه الوثائق تسمى بوثائق CE-IS Type A في هذا الموضوع. عندما يتم استخدام وحدة خدمة FileNet Image Services كجهاز بالتقاط كبير الحجم، فسيتم اضافة محتوى الوثيقة الى وحدة خدمة FileNet Image Services باستخدام تطبيقات FileNet Image Services. وهذه الوثائق تسمى بوثائق CE-IS Type Bفي هذا الموضوع.
باستخدامIBM Enterprise Records، يمكنك ادارة هذه الوثائق كسجلات بطريقة تشبه ادارة وثائق CE الأخرى كسجلات. ويقوم هذا القسم بتوضيح بعض الاختلافات في طريقة تصرف IBM Enterprise Records عند التعامل مع هذه الأنواع من الوثائق. كما يتضمن هذا القسم على معلومات أخرى يجب أن تكون على علم بها عند ادارة هذه الأنواع من الوثائق.
يمكنك تعريف اشتراك كما في حالة انتقال وثائق FileNet Image Services الى تخزين العنصر، فانه يتم توضيحها آليا كسجلات. لاتمام هذا التوضيح الآلي، تأكد من أن فئة الوثيقة للوثائق التي يتم انتقالها تشترك في تصرف الحدث ومن أن تصرف الحدث يتم اطلاقه بحدث انهاء التخصيص. للحصول على المزيد من المعلومات، أنظر الموضوع توصيف autodeclaration للسجلات.
اذا كان يمكن التوصل الى وثيقة FileNet Image Services من خلال تطبيقات Image Services أو APIs، فلن تكون هناك طريقة لمنع تغيير أو حذف الوثيقة. حتى اذا كان يتم توضيحها كسجل. وعلى ذلك، فيجب التعامل مع موجه نظامFileNet Image Services للتأكد من أنه قد تم تحديد سرية FileNet Image Services بطريقة صحيحة لتعديل وحذف وثيقة IS.
فئات وثيقة FileNet Image Services تتضمن معاملات الاحتفاظ التي تحدد متى يمكن حذف الوثائق. ولا يقوم IBM Enterprise Records بالتعامل مع محددات فترة بقاء IS هذه. وعلى ذلك، فيجب التعامل مع موجه نظام FileNet Image Services للتأكد من صحة اعداد محددات الاحتفاظ هذه بحيث يتم توضيح وثائق FileNet Image Services كسجلات ومن أنه لن يتم حذفها بسبب محددات الاحتفاظ.
ويمكن كتوضيح وثائق FileNet Image Services المبينة في CE باستخدام أي من طرق التوضيح المتاحة. على سبيل المثال، هذا التوضيح يمكن أن يكون من Workplace أو MS Office أو MS Outlook، أو من تصرفات الحدث أو مسارات العمل، وIBM Enterprise Records Java API. لن يمكنك تحديد عنصر واحد من وثيقة متعددة العناصر ليكون سجل. عند نشر أحد الوثائق متعددة العناصر كأحد كسجل، فسيتم اعتبار كل العناصر جزءا من السجل.
المستخدم بدون سجل، الذي لديه امكانية توصل للوثيقة، لن يمكنه التوصل الى صفحة المعلومات الخاصة بالوثيقة بعد قيام مستخدم السجل بتوضيح هذه الوثيقة كسجل. ويتم تحديد هذه القيود من خلال امكانية توصل المستخدم بدون-سجلات وذلك طبقا للتصميم.
اذا كان يتم اتاحة البيان على وحدة خدمة FileNet Image Services، فسيتم تخزين خصائص وثيقة FileNet Image Services المناظرة لخصائص وثيقة CE على وحدات خدمة FileNet Image Services و CE معا. أي تحديث في خاصية وثيقة FileNet Image Services يتم نشره آليا الى وثيقة CE المرافقة. ولكن، تحديثات خاصية وثيقة CE لا تؤثر على خصائص السجل الخاصة بالوثيقة.
اذا كانت الوثيقة عبارة عن وثيقة CE-IS Type A، ستقوم عملية البحث على أساس المحتوى بايجاد السجل الخاص بهذه الوثيقة. تكون هذه الامكانية بالقيمة true اذا كان قد تم توصيف CBR بتخزين العنصر الذي توجد به الوثيقة. ولكن، اذا كانت الوثيقة من النوع CE-IS Type B، فلن تقوم عملية البحث على أساس المحتوى بايجاد الوثيقة.
عندما تقوم بحذف سجل، سيتم حذف وثيقة CE المقابلة لها أيضا. واذا كان محتوى وثيقة CE مخزنة في ذاكرة التخزين المؤقت الدائمة من وحدة الخدمة FileNet Image Services بدلا من وسط التخزيم، وبالحذف يتم ازالة وثيقة FileNet Image Services من ذاكرة التخزين المؤقت. ولكن، اذا كان محتوى وثيقة CE مخزن على وسط تحزين بوحدة الخدمة FileNet Image Services، فان حذف السجل لن يقوم بازالة المحتوى من وسط التخزين. للحصول على مزيد من المعلومات عن كيفية حذف بيانات الوثيقة من وحدة خدمة FileNet Image Services، متضمنة معلومات عن محو وسط تخزين مساحة التخزين FileNet Image Services، ارجع الى الوثائق والحافظات المنتهية صلاحيتها في قسم نبذة عن الصيانة في IBM FileNet Image Services System Administrator's Handbook.
عندما تقوم بنسخ أحد السجلات، فسيتم نسخ السجل ووثيقة CE الخاصة به ووثيقة IS الخاصة به). وفي جميع الحالات، ينتج عن عملية نسخ السجل في وثيقة CE-IS Type A، حتى اذا كانت الوثيقة الأصلية من النوع CE-IS Type B.
وبالمثل عند استبقال أحد السجلات. دائما ما تكون الوثيقة المصاحبة للسجل الذي يتم استقباله هي وثيقة CE-IS Type A، وحتى اذا كانت وثيقة CE-IS Type B عند القيام بتصديرها.
أثناء دورة التطوير، يجب مراقبة أداء النظام للتأكد من تشغيل التجهيزات الخاصة بك بأقصى كفائة ممكنة. يمكنك استخدام IBM System Dashboard for Enterprise Content Management، الذي يقدم آلية مركزية لتجميع وتوزيع بيانات الأداء على برامج IBM FileNet التي تم تركيبها، بشكل مستقل عن نظام التشغيل. وقد يتم اتاحة بيانات الأداء التي يتم تجميعها على وظائف IBM System Dashboard for Enterprise Content Management المفترضة للاستخدام على المواقع التي ليس لها مركزية على شاشة التحكم الرئيسية للادارة. للحصول على المزيد من المعلومات عن استخدامIBM System Dashboard for Enterprise Content Management، أنظر استخدام IBM System Dashboard for Enterprise Content Management.
يتضمن IBM FileNet P8 Troubleshooting Guide معلومات عن المشاكل في تصحيح الأخطاء في مكونات بيئة التشغيل FileNet P8، متضمنة IBM Enterprise Records و Content Platform Engine وApplication Engine و مساحة العمل. لتحميل المطبوعات الفنية من صفحة دعم IBM، أنظر الوصلة الخارجية الموجودة في نهاية هذا الموضوع.