Esta ventana es el segundo paso del asistente cuando añade
un objeto de asignación de transferencias. Si elige un objeto de asignación de transferencias ya existente, el asistente omite el primer paso y aparecerá esta ventana. Si va a editar un objeto de asignación existente, el nombre
de la ventana es Editar asignación de transferencias de exportación.
Si va a añadir un objeto de asignación de transferencias, el nombre de la ventana es Añadir asignación de transferencia de exportación.
Esta pantalla muestra todas las clases de documentos bajo las categorías Registro y
Carpeta de registro. Se compone de las siguientes funciones:
- Amplíe cada clase al hacer clic en las imágenes de flecha para mostrar las propiedades
que se escogieron para esa clase en particular. En cada clase hay varias propiedades seleccionadas por el usuario, así como las propiedades obligatorias que se han cargado previamente de acuerdo con cada modelo de datos.
- Active una alternancia Expandir todo/Contraer todo al hacer clic
con el botón derecho del ratón en cualquier imagen de flecha para ver el contenido de todas las clases
o no ver el contenido de ninguna clase.
- Utilice el enlace Cambiar propiedades de cada clase para añadir nuevas propiedades a cada clase al abrir la ventana Cambiar las propiedades de asignación de transferencias.
Para obtener más información, consulte el tema cambiar las propiedades de asignación de transferencias.
Después de que se definen las propiedades, regresa a esta ventana.
- Edite los valores de asignación al escribir el nuevo valor en el cuadro de texto
bajo la columna Nombre de la entidad XML. Por ejemplo,
bajo la clase, Registro PDF, verá las propiedades obligatorias que no está autorizado a editar. Puede editar los valores de asignación de las demás propiedades si introduce el nuevo valor en el cuadro de texto en la columna Nombre de entidad XML .
- Asigne el nuevo valor a todas las clases secundarias de la clase seleccionada si la propiedad existe usando la opción Propagar.
Esta opción es verdadera solamente si la propiedad no es una propiedad obligatoria
en la subclase.
- Indique en dónde está ubicado un campo asignado usando la columna Definido por
el usuario. Para las clases de propiedades de registro, las opciones son Registro, Ciclo de vida,
y Archivoinformático. Para las clases de propiedades de carpeta,
serán Carpeta y Ciclo de vida.
Estas clases son secciones definidas por JITC del XML de salida y depende del usuario
saber a qué sección asignar. Por ejemplo, si selecciona Ciclo de vida,
esa propiedad se situará en el área definida de Ciclo de vida en el archivo
XML cuando se exporte. El valor predeterminado es Registro para todas
las propiedades de una clase de registro y Carpeta para
todas las propiedades de una clase de carpeta.
Importante: No hay ningún
subelemento ArchivoInformático en el archivo export.xml para
la clase de registro Marcador si el registro no está asociado con un
documento en un ROS. Si selecciona la opción ArchivoInformático para una clase de registro
de Marcador, su archivo XML importado no contiene un subelemento ArchivoInformático. Este escenario es verdadero si, durante la exportación, este registro de Marcador no tiene
contenido. Por lo tanto, el archivo XML no contiene ningún dato para el registro de
Marcador que se asignó para colocarlo cerca del área ArchivoInformático.
- Puede usar el menú Mostrar propiedades: para
mostrar las casillas de verificación Mostrar obligatorios y Mostrar
heredados en una ventana separada. Si se marcan estas
opciones, se ocultan o muestran las propiedades obligatorias o heredadas de cada
clase. Haga clic en Aceptar para configurar estas opciones. Verá estos
valores en la columna Relación.
- OrgMandatory, CoreMandatory,
o NaraMandatory significa que la propiedad es una propiedad
necesaria para esa clase y se define en el XML de asignación de propiedades base. Estos tipos de propiedades incluyen propiedades obligatorias
de NARA, especificaciones V3 de DoD y otras fuentes. Las propiedades obligatorias aparecen primero en la lista relación.
- Heredado significa que los datos de propiedad
se adquieren de una superclase. Esta propiedad tiene la etiqueta heredada
a menos que también sea una propiedad obligatoria en cuyo caso está rotulada
obligatoria. Verá las propiedades heredadas cerca de las propiedades obligatorias
en la lista de Relación.
- Definido por el usuario significa que la propiedad está definida solamente en la clase actual por parte de un usuario autorizado durante la configuración. Esta propiedad tiene la etiqueta definida por el usuario a menos que también sea una propiedad
obligatoria en cuyo caso se le etiqueta como obligatoria. Verá las propiedades definidas por el usuario
cerca de las propiedades heredadas en la lista de Relación.
- Después de que se definen las propiedades, se agrupan en estas tres categorías
en la visualización de clases.
- Puede utilizar el menú Propiedades adicionales: para
ver las casillas de verificación Exportar datos de auditoría y Se necesita contenido abierto de NARA en una ventana separada.
Haga clic en Aceptar para configurar estas opciones. Al establecer estas
opciones se consigue lo siguiente:
- Exportar datos de auditoría indica si se deben exportar registros de auditoría junto a la carpeta o el registro asociado.
- Se necesita contenido abierto de NARA indica si se necesita
contenido abierto. Si se requiere contenido abierto pero no se proporciona,
los errores se registran durante el proceso de exportación.
- El campo Abrir contenido Alt Src Dir: muestra
una ruta del directorio del sistema de archivos a utilizar como otra fuente para el contenido
abierto. El nombre de archivo de cualquier campo candidato de contenido abierto ubicado
en este directorio debe incluir la cadena de GUID del ID que pertenece al primer documento asociado con el registro.
- Si ocurre un error al asignar el nombre de entidad XML, verá un icono
de alerta al lado del nombre de propiedad incorrecto. También verá un mensaje de alerta en la pantalla.Cambie los valores de las entradas no válidas
y haga clic en Actualizar para restablecer los valores de propiedad
y eliminar el error.
Atención: Todas las propiedades de Content Platform Engine que se pueden asignar
se filtran para que solo estén disponibles las propiedades pertinentes.
- Anterior lo regresa a la ventana Añadir
asignación de transferencia de exportación si está añadiendo una asignación.
Esta opción solamente está disponible al añadir una asignación de transferencia.
- Finalizar crea una asignación de transferencias. Esta
opción solamente está disponible al agregar la asignación de transferencias.
- Cancelar le devuelve a la ventana anterior
sin hacer cambios. Esta opción solamente está disponible al añadir una
asignación de transferencias.
- Aplicar hace cambios recientes temporalmente y lo
deja en esta pantalla para cambios adicionales. Esta opción solamente está
disponible al editar una asignación de transferencias pre-existente.
- Salir cierra el asistente. Esta opción solamente está
disponible al editar una asignación de transferencias pre-existente.