IBM Enterprise Records verze 5.1.2    

Deklarace klasifikovaného fyzického záznamu

Při procházení úložiště objektů plánu souborů v produktu IBM® Enterprise Records spusťte Průvodce deklarace záznamu klepnutím na tlačítko Deklarovat fyzický záznam.

Informace o této úloze

Tento průvodce sestává ze tří kroků:

Postup

Chcete-li deklarovat záznam katalogu, postupujte takto:

  1. Klepněte na tlačítko Vybrat třídu. Průvodce otevře stránku Výběr třídy záznamů.
  2. Při výchozím nastavení je dostupná pouze třída Záznam značkovače. Pokud váš server přidal jiné třídy, vyberte příslušnou třídu a klepněte na tlačítko Přijmout.
  3. Určete umístění plánu souborů.
    1. V produktu IBM Enterprise Records klepněte na tlačítko Přidat novou položku. Chcete-li odebrat umístění plánu souborů, klepněte pod jeho popisem na tlačítko Odebrat. V aplikaci Application Engine klepněte na tlačítko Vyberte umístění plánu souborů.
    2. Přejděte na příslušnou úroveň v umístění a zaškrtněte zaškrtávací políčko.

      Pokud jste vytvořili zástupce, můžete zaškrtnout políčko Zástupci a vybrat je ze seznamu. Zaškrtněte zaškrtávací políčko umístění, které chcete použít, a klepněte na tlačítko Přidat k výběru.

      Umístění můžete hledat po klepnutí na volbu Hledat. Vyberte buď Nadpis, nebo Identifikátor plánu souborů. Výchozí operátor je "jako", který umožňuje hledat část názvu. Zadejte textový řetězec a klepněte na tlačítko Hledat.

    3. Po výběru umístění klepněte na tlačítko Přidat k výběru.
    4. U často používaných umístění klepněte na tlačítko Přidat k zástupcům. Při budoucích deklaracích můžete snadněji vybrat umístění ze zobrazení Zástupci než pomocí procházení v zobrazení Procházet.
    5. Klepněte na tlačítko Přijmout.
  4. Chcete-li pokračovat v kroku Nastavte vlastnosti, klepněte na tlačítko Další.

Výsledky

Chcete-li dokončit krok Nastavte vlastnosti, postupujte takto:

  1. Do polí vlastností zadejte požadované informace. Povinná pole se liší v závislosti na vybrané třídě. Povinná pole ve výchozí třídě Záznam značkovače jsou tato:
    • Typ média: Zadejte typ média, například CD, videokazeta, papírová fotografie.
    • Formát: Zadejte formát, například CDR, VHS, papír.
    • Autor/Původce: Zadejte jméno osoby, která vytvořila nebo vlastní fyzický záznam.
    • Předmět: Zadejte krátký popis fyzického záznamu.
    • Datum publikace: Zadejte datum vytvoření tohoto fyzického záznamu.
    • Domovské umístění: Zadejte trvalé umístění fyzického záznamu, pokud tento záznam není zapůjčený. Klepněte na tlačítko Vybrat pod požadovaným umístěním. Průvodce zavře stránku a vrátí se zpět do kroku Nastavte vlastnosti.
  2. Pokud deklarujete záznam jako potvrzení jiného záznamu, klepněte na možnost Potvrzení. Vyhledejte a vyberte klasifikovaný záznam, který je zdrojem potvrzení. Potvrzení sledují klasifikované záznamy, ale potvrzení není klasifikované. Další informace naleznete v tématu o potvrzeních.
  3. Klepněte na tlačítko Další.

Chcete-li dokončit krok Nastavte vlastnosti klasifikace, postupujte takto:

  1. Chcete-li vybrat průvodce klasifikací zabezpečení (SCG) nebo zdrojový dokument, klepněte na tlačítko Odvozeno z. Tento krok je nepovinný.
    • Chcete-li vybrat SCG, část SCG nebo téma SCG, klepněte na tlačítko Přidat novou položku v oblasti průvodce klasifikací zabezpečení a vyberte požadovaný prvek SCG. Výběr prvku SCG vyplní vlastnost záznamu Odvozeno z informacemi SCG. Tyto informace zahrnují název SCG, datum vydání SCG a původce SCG.
    • Chcete-li vybrat zdrojový dokument, v oblasti Zdrojové dokumenty klepněte na tlačítko Přidat novou položku a do textového pole zadejte popis zdrojového dokumentu. Zdrojový dokument neposkytuje další informace, požadovaná pole vyplňte v kroku Nastavte vlastnosti klasifikace.
    • Chcete-li odebrat průvodce klasifikací zabezpečení nebo zdrojový dokument, klepněte do odpovídajícího políčka ve sloupci Odebrat a klepněte na tlačítko Odebrat.
    • Jakmile dokončíte přidávání nebo odebírání požadovaných prvků průvodce klasifikací a zdrojových dokumentů, klepněte na tlačítko Přijmout.
    Důležité: Když klepnete na tlačítko Přijmout na stránce Odvozeno z, produkt IBM Enterprise Records zkopíruje data ze všech polí zobrazených v souhrnu včetně prázdných položek do odpovídajících polí v kroku Nastavte vlastnosti klasifikace. Pokud jste dříve do těchto polí zadali jiná data a kontrolujete pouze informace na stránce Odvozeno z, klepnutím na tlačítko Zrušit zachováte data, která jste ručně zadali.
  2. Určete hodnotu pro položku Počáteční klasifikace výběrem položky Přísně tajné, Tajné nebo Důvěrné z nabídky.
    Důležité: Pokud máte přístupová práva k zobrazení položek na úrovni počáteční klasifikace, výchozí nastavení aktuální klasifikace má stejnou hodnotu jako Počáteční klasifikace. V opačném případě musíte určit hodnotu na úrovni vašeho zabezpečení.
  3. Klepněte na položku Důvody pro klasifikaci. Produkt IBM Enterprise Records otvírá stránku Vybrat hodnoty, na které můžete přidávat a odebírat Důvody pro klasifikaci.
    1. Chcete-li přidat důvod pro klasifikaci, klepněte na tlačítko Přidat novou hodnotu a vyberte buď Aktivní pro nové záznamy, nebo Zamítnutý pro starší záznamy.
    2. Vyberte důvod ze seznamu voleb a klepněte na tlačítko Přijmout.
    3. Dle potřeby přidejte další důvody.
    4. Chcete-li některý důvod odebrat, zvýrazněte jej a klepněte na ikonu Odebrat vybrané položky: Ikona Odebrat vybrané položky
    5. Po dokončení výběru klepněte na tlačítko Přijmout.
  4. V poli Klasifikační agentura zadejte název agentury, která aktuálně spravuje příslušný fyzický záznam, například Ministerstvo obrany.
  5. Vyplňte libovolná zbývající nepovinná pole.
    • Chcete-li změnit položku Deklasifikace podle data, klepněte na ikonu kalendáře a vyberte datum. Položka Deklasifikace podle data je založena na jedné z následujících hodnot:
      • Hodnota Výchozí časový rámec deklasifikace určená v konfiguraci systému. Další informace naleznete v tématu konfigurace systému.
      • Prvek SCG, pokud jste vybrali prvek SCG v poli Odvozeno z.
    • Klepněte na tlačítko Deklasifikace podle data nebo Snížit úroveň podle událostí. Produkt IBM Enterprise Records otvírá stránku Vybrat hodnoty, na které můžete přidávat a odebírat příslušné hodnoty.
      • Ze seznamu voleb vyberte požadovanou hodnotu a klepněte na tlačítko Přijmout.
      • Přidávejte hodnoty podle potřeby.
      • Chcete-li nějakou hodnotu odebrat, příslušnou hodnotu zvýrazněte a klepněte na ikonu Odebrat vybrané položky: ikona Odebrat vybrané položky
      • Po dokončení výběru klepněte na tlačítko Přijmout.
    • Zadávání nebo změna některých informací může změnit požadavek na informace v jiných polích. Pokud například změníte pole Deklasifikace podle data, musíte zadat vynětí. Pokud zadáte hodnotu pro pole Snížit úroveň podle událostí, musíte určit pokyny pro snížení úrovně.
  6. Po zadání požadovaných informací klepněte na tlačítko Dokončit.


Váš názor

Poslední aktualizace: Listopad 2013
declare_classified_physical_record.htm

© Copyright IBM Corp. 2013