Kullakin käsittelyreitillä on käsittelyreitin määritys. Se on käsittelymalli,
joka lähettää työn osallistujille. Määritys sisältää datan, liitteet ja muut tiedot
työn tekemiseksi valmiiksi.
Käsittelyreitin määritys erittelee toteutettavat toiminnot
käsittelyreitin aloituksesta sen loppuun tai peruutukseen asti.
Voit muokata nykyisiä
käsittelyreitin määrityksiä organisaatiosi tarpeiden mukaan.
Voit lisätä tai poistaa vaiheita, muokata tapahtumien järjestystä tai muuttaa muita
parametreja. Esimerkiksi
Luo asiakirjakansio -käsittelyreitti on
suunniteltu käyttäjille, joilla ei ole asiakirjakansion lisäykseen arkistonmuodostussuunnitelmaan tarvittavia suojausoikeuksia.
Luo asiakirjakansio -käsittelyreitin
oletuskäsittelyreitin järjestys on seuraava:
- Olet käyttäjä, joka on määritetty Kaikki-ryhmään.
Sinun on lisättävä asiakirjakansio luokkaan, mutta sinulla on oikeus vain tarkastella
ominaisuuksia. Koska asiakirjojen hallinnoijan on hyväksyttävä asiakirjakansion lisäys
luokkaan, aloitat Luo asiakirjakansio -käsittelyreitin. Annat
aluksi sen asiakirjakansion tiedot, jonka halut lisätä.
- Kun olet antanut tiedot, järjestelmä lähettää pyynnön asiakirjojen hallinnoijana toimivalle käyttäjälle. Hän voi halutessaan hyväksyä tai hylätä asiakirjakansion luontipyyntösi.
- Voit vaihtaa tehtävien järjestystä käsittelyreitissä. Edellä olevassa esimerkissä
asiakirjan hallinnoija päätti, että prosessi on tehokkaampi, jos pyyntö lähetetään
arvioijalle asiakirjan hallinnoijan sijaan. Jaana, järjestelmän pääkäyttäjä, muokkaa
nykyistä käsittelyreitin määritystä Luo asiakirjakansio -käsittelyreitissä
niin, että hyväksyntäpyyntö lähetetään arvioijalle asiakirjan hallinnoijan sijaan.
- Jos organisaatiosi tarvitsee käsittelyreittejä
IBM® Enterprise
Records -oletuskäsittelyreitin määritysten lisäksi,
voit luoda käsittelyreitin määrityksen Prosessisuunnittelun avulla.
- IBM Enterprise
Records -asennusväline sisältää
käsittelyreittimallin, joka vahvistaa asiakirjoiksi RM_Operation-komponenttijonon avulla. Voit
muokata tätä käsittelyreittimallia ja käyttää sitä asiakirjoiksi vahvistukseen, mutta lisäksi voit
luoda käsittelyreittejä IBM Enterprise
Records -ohjelmaan
käsittelyreittimallin avulla. Lisätietoja esimerkkikäsittelyreitistä on
Vahvista asiakirjaksi -käsittelyreitti -ohjeaiheessa.