IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Configurar metadados de retenção

Com a IBM® Administration Console for Content Platform Engine, pode especificar se pretende eliminar o documento e manter os metadados do registo ou se pretende eliminar o documento e os metadados do registo.

Sobre esta tarefa

Se efectuar a retenção dos metadados, pode visualizar os mesmos utilizando a IBM Administration Console for Content Platform Engine. Contudo, estes não são visíveis no IBM Enterprise Records. Esta configuração é efectuada ao nível do plano de ficheiros ao criar o mesmo ou depois de ter sido criado.

Procedimento

Para configurar metadados de retenção:

  1. Inicie sessão na IBM Administration Console for Content Platform Engine como administrador.
  2. Seleccione um armazenamento de objectos de plano de ficheiros da pasta Armazenamento de objectos.
  3. Seleccione a pasta raiz.
  4. Seleccione a pasta Gestão de registos.
  5. Faça clique com o botão direito do rato na pasta Planos de ficheiros e seleccione a opção Propriedades. É apresentada a caixa de diálogo de propriedades do plano de ficheiros.
  6. Faça clique no separador Propriedades.
  7. Na coluna de valor da propriedade, introduza um dos valores seguintes para a propriedade Reter metadados. Por predefinição, o valor é 1:
    • 1 Especifica que o sistema elimina os metadados de registo e o documento declarado.
    • 0 Especifica que o sistema devem guardar metadados para os documentos eliminados.
    Valores diferentes de 0 e 1 estão reservados para utilização futura.
  8. Faça clique em OK para guardar as alterações e sair da caixa de diálogo.


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Última actualização: Novembro de 2013
configure_minimum_metadata.htm

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