IBM Enterprise Records, Versió 5.1.2    

Supressió d'una categoria, carpeta o volum

No podeu eliminar una categoria de registres que conté altres categories de registres, carpetes de registres, volums o registres. Tot i això, podeu suprimir una carpeta de registres o un volum que contingui registres. A més a més, no podeu suprimir una entitat de contenidor a la qual heu col·locat una retenció de disposició. Als models de dades base i DoD, poden suprimir una categoria de registres tant el gestor de registres com l'administrador de registres. Al model de dades PRO, però, només l'administrador de registres pot suprimir una categoria de registres.

Quant a aquesta tasca

Podeu suprimir una entitat de contenidor de les maneres següents:

Per obtenir més informació sobre la disposició d'entitats amb l'accióDestrueix, consulteu el tema de flux de treball.

Utilitzant qualsevol dels mètodes, l'entitat s'elimina de manera lògica. No podeu accedir a l'entitat des de l'aplicació de IBM® Enterprise Records. Tot i això, es manté al magatzem d'objectes o s'elimina permanentment del magatzem d'objectes. El mode com se suprimeix l'entitat depèn de si el pla de fitxers s'ha configurat per retenir metadades. Per obtenir més informació consulteu el tema sobre retenció de metadades.

Procediment

Per suprimir manualment una entitat de contenidor:

  1. Aneu al pla de fitxers per accedir a l'entitat que vulgueu suprimir.
  2. Feu clic amb el botó dret del ratolí al nom de l'entitat i seleccioneu Elimina.
  3. Feu clic a Accepta per confirmar o a Surt per tancar sense suprimir.

Resultats

Per suprimir manualment diverses carpetes i diversos registres, diverses categories o diversos volums de la mateixa pàgina:

  1. Aneu a les entitats que vulgueu suprimir.
  2. Seleccioneu els quadres de selecció al costat de les entitats que volgueu suprimir.
  3. Al menú Accions de selecció múltiple, seleccioneu Elimina.
  4. A la finestra Elimina, verifiqueu que les entitats que vulgueu suprimir siguin els elements seleccionats i feu clic a Elimina.
  5. A la pàgina de confirmació, feu clic a l'asterisc situat al costat de cada entitat que hagi fallat la sol·licitud de supressió per obtenir informació addicional sobre aquesta entitat.
  6. Feu clic a D'acord per tornar a la pàgina Navega.


Comentaris

Darrera actualització: Novembre de 2013
delete_container.htm

© Copyright IBM Corp. 2013