IBM Enterprise Records 5.1.2 版    

建立並修改工作流程

每個工作流程均具有工作流程定義,該定義是可將工作傳送至參與者的處理範本。此定義包括資料、附件以及完成工作所需的其他資訊。 工作流程定義指定從執行工作流程直到完成或取消工作流程期間完成活動的順序。您可以根據組織的需要修改既有的工作流程定義。

您可以新增或刪除步驟、修改事件順序或變更其他參數。 例如,建立記錄資料夾工作流程是專為沒有必要安全許可權,而無法在檔案計劃中新增記錄資料夾的使用者所設計。 建立記錄資料夾工作流程的預設工作流程順序如下:
  1. 您被指派至每個人群組。 您需新增記錄資料夾至種類,但您只有檢視內容的權限。 因為「記錄管理者」使用者核准新增記錄資料夾至種類,您可執行建立記錄資料夾工作流程。您指定要新增的記錄資料夾的相關資訊。
  2. 在輸入詳細資料後,要求會傳送給「記錄管理者」使用者。 「記錄管理者」選擇核准或拒絕您的建立記錄資料夾要求。


意見

前次更新: 2013 年 11 月
create_and_modify_workflow_definitions.htm

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