IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Executando Varredura de Disposição para uma Ação de Destruição Automática

A Varredura de Disposição para uma ação Destruição Automática exclui imediatamente os registros marcados para Destruição Automática.

Sobre Esta Tarefa

Atenção: Durante a execução de uma varredura de disposição para uma ação de Destruição Automática em um registro multiarquivado, o registro é desarquivado do contêiner apontado pela varredura. No entanto, o registro permanece em outros contêineres não associados à varredura.
Para que esse tipo de varredura seja concluído com sucesso, primeiro você deve identificar registros com uma ação de Destruição Automática. Para obter mais informações, consulte o tópico sobre inclusão de ação. Você também deve atualizar o antigo planejamento da disposição para usar Destruição Automática alterando as propriedades da Fase. Para obter mais informações, consulte o tópico sobre como modificar um planejamento de disposição. Também há um comando especial para executar a varredura de disposição para uma ação de Destruição Automática se você tiver diversos perfis. Perfis permitem que você salve diferentes configurações e execute varredura usando estas configurações sem a necessidade de reconfigurá-las.

Procedimento

Para executar a Varredura de Disposição:

  1. Execute a Varredura de Disposição com o parâmetro -autodelete a partir da pasta RecordsManagerSweep no computador onde você instalou o componente Varredura de Disposição. Use os seguintes métodos para executar a Varredura de disposição, dependendo do tipo de sistema operacional:
    Opção Descrição
    AIX, HP-UX, Linux e Solaris ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -autodelete [-profile "profile name"]
    Windows ./RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -autodelete [-profile "profile name"]
  2. É possível verificar se a Varredura de Disposição foi executada com sucesso ao visualizar o arquivo de log de erros criado na pasta RecordsManagerSweep. Se o arquivo de erros estiver vazio, o processo de Varredura de disposição foi executado com êxito. Caso contrário, o arquivo contém erros que podem ser usados para solucionar o problema.
  3. Para parar a Varredura de Disposição, inclua o parâmetro -stop:
    Opção Descrição
    AIX, HP-UX, Linux e Solaris ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -stop [-profile "profile name"]
    Windows ./RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -stop [-profile "profile name"]
    Você vê uma mensagem quando os processos de Destruição Automática param.

O que Fazer Depois

Verificar o arquivo de registro

Após a Varredura de disposição ser executada, verifique o log de atividade que você configurou. O arquivo de log é exibido quando diversos tipos de processos iniciam e terminam, e lista as entidades processadas e atualizadas. Se houver erros, um rastreamento será incluído. Porém, o que não está incluído é uma lista de registros que falharam, já que o Content Platform Engine não é capaz de fornecer as informações.

Por padrão, a Varredura de Disposição para Destruição Automática gera um arquivo de transcrição com o nome do perfil, o nome "AutoDestroy" e a data e hora para execução da Destruição Automática. Se nenhum perfil for fornecido durante a execução de uma Destruição Automática, o arquivo de transcrição usará “DefaultProfile” como o prefixo. Por exemplo, se você executar RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -autodelete em 12/03/2011 às 14h13min30s, então DefaultProfile_AutoDestroy_2011_12_3_14_13_30.log será localizado na pasta RecordsManagerSweep. Se você executar RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep –autodelete –profile Profile1 em 12/03/2011 às 14h13min30s, então Profile1_AutoDestroy_2011_12_3_14_13_30.log será gerado. Este arquivo de log mostra as seguintes informações:
  • O horário, o tipo de entidade (registro e contêiner) e o ID.
  • Se a exclusão da entidade foi bem-sucedida ou falhou, junto com o motivo da falha em caso de falha.
Executar a varredura de disposição com -autodelete e gerar o arquivo de log pode causar alguma degradação de desempenho. Se você não quiser o log de Destruição Automática, é possível executar o seguinte comando, que executa a Varredura de Disposição sem gerar um arquivo de log. Há também um comando especial que executa varredura de disposição sem geração de um arquivo de log, caso você tenha diversos perfis.
Sistema operacional Comando
AIX, HP-UX, Linux e Solaris ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -autodelete -notranscript [-profile "profile name"]
Windows ./RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -autodelete -notranscript [-profile "profile name"]


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Última atualização: novembro de 2013
run_autodestroy_disposition_sweep.htm

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