IBM® Enterprise Records jelentések kezelésekor összegyűjtheti az összes elérhető IBM Enterprise Records jelentés listáját. Valamint megtekintheti az egyes jelentések konfigurációs feltételeinek részleteit és a jelentés előállításának előfeltételeit.
Jelentés előállítása előtt teljesítenie kell az adott jelentés előfeltételeit. Valamint az IBM Enterprise Records telepítése során konfigurálnia kell a jelentéskiszolgálót. További információk: IBM Enterprise Records Installation and Upgrade Guide.
Tulajdonság | Leírás |
---|---|
Fájlterv szakasz megadása | Kattintson a tallózás elemre a fájlterv azon részének kiválasztásához, amelyre futtatni akarja a jelentést. Ha nem ad meg részt, akkor a teljes fájltervet használja a rendszer. |
Felhasználónév | Írjon be egy felhasználónevet vagy a felhasználó kiválasztása elemre kattintva keresse meg és jelölje ki azt a felhasználót, akinek le akarja kérdezni a műveleteit. |
Kezdő dátum | Kattintson a naptár ikonra és válassza ki a jelentés alapjául szolgáló legkorábbi műveletdátumot. |
Befejező dátum | Kattintson a naptár ikonra és válassza ki a jelentés alapjául szolgáló legkésőbbi műveletdátumot. |
RM egyedtípus | A kiválasztáshoz kattintson egy vagy több egyedre a listában (a Shift + kattintás vagy a Ctrl + kattintás billentyűkombinációval). |
Jelentés típusa | Ha a Részletes lehetőséget választja, akkor megjelenik az Esemény neve, az Egyed típusa, a Felhasználónév, a Művelet dátuma, az Egyed neve és az Egyedek összesített száma. Ha az Összegzés lehetőséget választja, akkor megjelenik az Esemény neve, az Egyed típusa és az Egyedek összesített száma. |
Tulajdonság | Leírás |
---|---|
Selejtezési művelet | Válasszon egy selejtezési műveletet a menüből: Áttekintés, Exportálás, Átvitel, Megsemmisítés, Köztes átvitel, Kikapcsolás, Létfontosságú áttekintés. |
Kezdő dátum | Kattintson a naptár ikonra és válassza ki a jelentés kezdő dátumát. Ez a tulajdonság határozza meg annak az időszaknak a kezdetét, amelynek során végrehajtották a kiválasztott selejtezési műveletet. |
Befejező dátum | Kattintson a naptár ikonra és válassza ki a jelentés befejező dátumát. Ez a tulajdonság határozza meg annak az időszaknak a végét, amelynek során végrehajtották a kiválasztott selejtezési műveletet. |
Jelentés típusa | Ha a Részletes lehetőséget választja, akkor megjelenik a Fázis végrehajtási dátuma, a Selejtezési ütemterv neve, az Egyed típusa, a Fázis végrehajtási dátuma, a Létrehozás dátuma, a Létrehozó és az Egyed neve. Ha az Összegzés lehetőséget választja, akkor megjelenik a Fázis végrehajtási dátuma, a Selejtezési ütemterv neve, az Egyed típusa és az Egyedek összesített száma. |
Tulajdonság | Leírás |
---|---|
Jelentés típusa | Ha a Részletes lehetőséget választja, akkor megjelenik a Selejtezési ütemterv neve, a Művelet neve, az Egyed típusa és az Egyed neve. Ha az Összegzés lehetőséget választja, akkor megjelenik a Selejtezési ütemterv neve, az Egyed típusa és az Egyedek összesített száma. |
Tulajdonság | Leírás |
---|---|
Fájlterv szakasz megadása | Kattintson a Tallózás elemre a fájlterv azon részének kiválasztásához, amelyre futtatni akarja a jelentést. Ha nem ad meg részt, akkor a teljes fájltervet használja a rendszer. |
Selejtezési ütemterv neve | Kattintson a selejtezési ütemtervek kiválasztása elemre és válasszon ki egy selejtezési ütemtervet a megjelenő listából, vagy pedig írjon be egy nevet. Ha a kiválasztott vagy beírt szöveg más ütemterv nevében is szerepel, akkor az az ütemterv is kiválasztásra kerül. |
Jelentés típusa | Ha a Részletes lehetőséget választja, akkor megjelenik az Ütemterv neve, az Egyed neve, a Létrehozás dátuma, a Létrehozó, valamint a rekordok összesített száma. Ha az Összegzés lehetőséget választja, akkor megjelenik az Ütemterv neve, valamint a rekordok összesített száma. |
Tulajdonság | Leírás |
---|---|
Selejtezési ütemterv neve | Kattintson a selejtezési ütemtervek kiválasztása elemre és válasszon ki egy selejtezési ütemtervet a megjelenő listából, vagy pedig írjon be egy nevet. Ha a kiválasztott vagy beírt szöveg más ütemterv nevében is szerepel, akkor az az ütemterv is kiválasztásra kerül. |
RM egyedtípus | A kiválasztáshoz kattintson egy vagy több egyedre a listában (a Shift + kattintás vagy a Ctrl + kattintás billentyűkombinációval). |
Jelentés típusa | Ha a Részletes lehetőséget választja, akkor megjelenik az Ütemterv neve, a Művelet neve, az RM egyedtípus, a Létrehozás dátuma, a Létrehozó, és az RM egyed neve. Ha az Összegzés lehetőséget választja, akkor megjelenik az Ütemterv neve, a Művelet neve, az RM egyedtípus és az Egyedek összesített száma. |
Tulajdonság | Leírás |
---|---|
Biztonságkategória | Válasszon ki egy vagy több biztonságkategóriát (szigorúan titkos, titkos, bizalmas, korlátozott vagy nem titkos). |
RM egyedtípus | Válassza ki az egyik vagy mindkét egyedtípust, amelyhez el akarja készíteni a jelentést. |
Jelentés típusa | Ha a Részletes lehetőséget választja, akkor megjelenik a Biztonságkategória, az RM egyedtípus, a Létrehozás dátuma, a Létrehozó és az RM egyed neve. Ha az Összegzés lehetőséget választja, akkor megjelenik a Biztonságkategória, az RM egyedtípus és az Egyedek összesített száma. |
Tulajdonság | Leírás |
---|---|
Fájlterv szakasz megadása | Kattintson a tallózás elemre a fájlterv azon részének kiválasztásához, amelyre futtatni akarja a jelentést. Ha nem ad meg részt, akkor a teljes fájltervet használja a rendszer. |
Kezdő dátum | Kattintson a naptár ikonra és válassza ki a jelentés alapjául szolgáló legkorábbi létrehozási dátumot. |
Befejező dátum | Kattintson a naptár ikonra és válassza ki a jelentés alapjául szolgáló legkésőbbi létrehozási dátumot. |
Jelentés típusa | Ha a Részletes lehetőséget választja, akkor megjelenik a Létrehozás dátuma, a Létrehozó és az RM egyed neve. Ha az Összegzés lehetőséget választja, akkor megjelenik a Létrehozás dátuma és a Létrehozott rekordmappák száma. |
Tulajdonság | Leírás |
---|---|
Fájlterv szakasz megadása | Kattintson a tallózás elemre a fájlterv azon részének kiválasztásához, amelyre futtatni akarja a jelentést. Ha nem ad meg részt, akkor a teljes fájltervet használja a rendszer. |
Kezdő dátum | Kattintson a naptár ikonra és válassza ki a jelentés alapjául szolgáló legkorábbi létrehozási dátumot. |
Befejező dátum | Kattintson a naptár ikonra és válassza ki a jelentés alapjául szolgáló legkésőbbi létrehozási dátumot. |
Létrehozó felhasználó: | Írjon be egy felhasználónevet vagy kattintson a felhasználó kiválasztása elemre és keresse meg a felhasználót, akihez elő akarja állítani a jelentést. |
Jelentés típusa | Ha a Részletes lehetőséget választja, akkor megjelenik a Létrehozó felhasználó, a Létrehozás dátuma és az RM egyed neve. Ha az Összegzés lehetőséget választja, akkor megjelenik a Létrehozó felhasználó, a Létrehozás dátuma és a Létrehozott egyedek száma. |
Tulajdonság | Leírás |
---|---|
Fájlterv szakasz megadása | Kattintson a tallózás elemre a fájlterv azon részének kiválasztásához, amelyre futtatni akarja a jelentést. Ha nem ad meg részt, akkor a teljes fájltervet használja a rendszer. |
Kezdő dátum | Kattintson a naptár ikonra és válassza ki a jelentés alapjául szolgáló legkorábbi megjelenítési dátumot. |
Befejező dátum | Kattintson a naptár ikonra és válassza ki a jelentés alapjául szolgáló legkésőbbi megjelenítési dátumot. |
Megtekintő felhasználó: | Írjon be egy felhasználónevet vagy kattintson a felhasználó kiválasztása elemre és keresse meg a felhasználót, akihez elő akarja állítani a jelentést. |
Jelentés típusa | Ha a Részletes lehetőséget választja, akkor megjelenik a Megtekintő felhasználó, a Megtekintés dátuma, a Létrehozó felhasználó, a Létrehozás dátuma, az RM egyed neve és a Rekordok összesített száma. Ha az Összegzés lehetőséget választja, akkor megjelenik a Megtekintő felhasználó, a Megtekintés dátuma és az Egyedek összesített száma. |
A jelentés megmutatja, hogy mely elektronikus kötetek kerültek megnyitásra és bezárásra a megadott időszakban. A részletes jelentésnél mindkettőt lekérdezheti, az összegző jelentésnél azonban meg kell adnia, hogy a megnyitott vagy a bezárt kötetekre kíváncsi. A kötetek megnyitásával és bezárásával kapcsolatos információkért nézze meg a kategóriák, mappák és kötetek témakört.
Tulajdonság | Leírás |
---|---|
Fájlterv szakasz megadása | Kattintson a tallózás elemre a fájlterv azon részének kiválasztásához, amelyre futtatni akarja a jelentést. Ha nem ad meg részt, akkor a teljes fájltervet használja a rendszer. |
Kezdő dátum | Kattintson a naptár ikonra és válassza ki a jelentés alapjául szolgáló legkorábbi megnyitási/bezárási dátumot. |
Befejező dátum | Kattintson a naptár ikonra és válassza ki a jelentés alapjául szolgáló legkésőbbi megnyitási/bezárási dátumot. |
Művelet | Jelölje be a Megnyitott vagy a Bezárt jelölőnégyzetet (ahogy elérhető), attól függően, hogy melyiket akarja belefoglalni a jelentésbe. |
Jelentés típusa | Ha a Részletes lehetőséget választja, akkor megjelenik a Megnyitás dátuma és/vagy a Bezárás dátuma, a Létrehozás dátuma, a Létrehozó és az RM egyed neve. Ha az Összegzés lehetőséget választja, akkor megjelenik a Megnyitás dátuma (vagy a Bezárás dátuma) és a megnyitott, illetve bezárt egyedek száma. |
A jelentés megmutatja, hogy mely rekordok lettek társítva egy megadott selejtezési ütemtervhez egy adott időszakban.
Tulajdonság | Leírás |
---|---|
Fájlterv szakasz megadása | Kattintson a tallózás elemre a fájlterv azon részének kiválasztásához, amelyre futtatni akarja a jelentést. Ha nem ad meg részt, akkor a teljes fájltervet használja a rendszer. |
Selejtezési ütemterv neve | Kattintson a selejtezési ütemtervek kiválasztása elemre és válasszon ki egy selejtezési ütemtervet a megjelenő listából, vagy pedig írjon be egy nevet. Ha a kiválasztott vagy beírt szöveg más ütemterv nevében is szerepel, akkor az az ütemterv is kiválasztásra kerül. A mezőben a kis- és nagybetűk eltérőnek számítanak. |
Kezdő dátum | Kattintson a naptár ikonra és válassza ki a jelentés alapjául szolgáló legkorábbi társítási dátumot. |
Befejező dátum | Kattintson a naptár ikonra és válassza ki a jelentés alapjául szolgáló legkésőbbi társítási dátumot. |
Jelentés típusa | Ha a Részletes lehetőséget választja, akkor megjelenik a Selejtezési ütemterv, az Egyed típusa, a Művelet neve, a Kiosztás dátuma, a Létrehozás dátuma, a Létrehozó és az Egyed neve. Ha az Összegzés lehetőséget választja, akkor megjelenik a Kiosztás dátuma, a Selejtezési ütemterv és az Egyed típusa. |
A jelentés megmutatja, hogy mely egyedekre volt hatással egy adott művelet. Csak az után készíthet ilyen jelentést, hogy társította a műveletet legalább egy selejtezési ütemtervhez. Valamint társítania kell a selejtezési ütemterveket legalább egy kategóriához vagy mappához. Futtassa a Selejtezés előkészítő folyamatot, hogy a legfrissebb információk szerepeljenek a jelentésben.
Tulajdonság | Leírás |
---|---|
Selejtezési művelet | Válasszon egy selejtezési műveletet a menüből: Áttekintés, Exportálás, Átvitel, Megsemmisítés, Köztes átvitel, Kikapcsolás, Létfontosságú áttekintés. |
Kezdő dátum | Kattintson a naptár ikonra és válassza ki a jelentés kezdő dátumát. Ez a tulajdonság határozza meg annak az időszaknak a kezdetét, amelynek során végrehajtották a kiválasztott selejtezési műveletet. |
Befejező dátum | Kattintson a naptár ikonra és válassza ki a jelentés befejező dátumát. Ez a tulajdonság határozza meg annak az időszaknak a végét, amelynek során végrehajtották a kiválasztott selejtezési műveletet. |
Jelentés típusa | Ha a Részletes lehetőséget választja, akkor megjelenik a Művelet neve, az Egyed neve, a Fázis végrehajtási dátuma, a Deklarálás dátuma/Iktatás dátuma, a Létrehozó, az Ütemterv neve, az Azonosító, a Hely, a Rekordkategória/mappa azonosítója, az Adathordozó típusa és a Formátum. Ha az Összegzés lehetőséget választja, akkor megjelenik a Művelet neve, az RM egyedtípus és az Egyedek összesített száma. |
A jelentés megmutatja, hogy jelenleg mely mappák és rekordok vannak felfüggesztve. Előfeltétel, hogy korábban már létrehozott egy vagy több felfüggesztést és alkalmazta őket egyedekre. A dátum a felfüggesztés idejéhez kötött.
A jelentéssel kapcsolatos teljesítménybeli javaslatokért nézze meg a Jelentések teljesítményének javítása témakört.Tulajdonság | Leírás |
---|---|
Fájlterv szakasz megadása | Kattintson a tallózás elemre a fájlterv azon részének kiválasztásához, amelyre futtatni akarja a jelentést. Ha nem ad meg részt, akkor a teljes fájltervet használja a rendszer. |
Kezdő dátum | Kattintson a naptár ikonra és válassza ki a jelentés alapjául szolgáló legkorábbi felfüggesztési dátumot. |
Befejező dátum | Kattintson a naptár ikonra és válassza ki a jelentés alapjául szolgáló legkésőbbi felfüggesztési dátumot. |
Jelentés típusa | Ha a Részletes lehetőséget választja, akkor megjelenik az Egyed típusa, az Egyed neve, a Létrehozás dátuma, a Létrehozó, a Felfüggesztés dátuma, a Felfüggesztés neve, az Azonosító, a Hely, a Rekordkategória/mappa azonosítója, az Adathordozó típusa és a Formátum. Ha az Összegzés lehetőséget választja, akkor megjelenik az Egyed típusa és az Egyedek összesített száma. |
A jelentés megmutatja a rekordok helyét a kapcsolódó dokumentumot létrehozó alkalmazás típusa szerint. A jelentés a deklarált rekord Formátum mezőjéből származó adatokat használja. A Formátum mező kitöltése nem kötelező, amikor elektronikus rekordot deklarál az Alap és a PRO adatmodellben. A Formátum mező kitöltése kötelező a DoD adatmodellben. Ha a Formátum mezőben szereplő érték megegyezik a jelentéshez tartozó formátumtípusok egyikével, akkor a rekord kiválasztásra kerül a jelentéshez.
Tulajdonság | Leírás |
---|---|
Alkalmazástípus | Kattintson az alkalmazástípus kiválasztása elemre, és válassza ki az alkalmazástípust a listából. Ha szükséges, akkor a Tovább elemre kattintva lépjen a következő oldalra, ahol alkalmazástípusok vannak. |
Jelentés típusa | Ha a Részletes lehetőséget választja, akkor megjelenik az Alkalmazástípus, a Létrehozó, a Létrehozás dátuma és az RM egyed neve (beleértve a helyet is). Ha az Összegzés lehetőséget választja, akkor megjelenik az Alkalmazástípus, a Hely és az Egyedek száma. |
A jelentés felsorolja azokat a rekordokat, amelyeknek a megadott időn belülre van ütemezve a visszaléptetése vagy visszaminősítése. A jelentés csak akkor ad eredményt, amikor elegendő idő eltelt ahhoz, hogy néhány rekordnál esedékes legyen a besorolás ilyenfajta módosítása. A felhasználók csak azokat a rekordokat láthatják, amelyek besorolása egyenlő vagy alacsonyabb, mint az ő saját biztonsági besorolásuk. A Downgrade on Events nem érhető el a jelentésben.
Tulajdonság | Leírás |
---|---|
Fájlterv szakasz megadása | A Tallózás elemre kattintva menjen a fájlterv azon részéhez, amelyhez el akarja készíteni a jelentést. Kattintson az OK gombra, amikor a megfelelő egyed szerepel az útvonal végén. Ha nem ad meg részt, akkor a teljes fájltervet használja a rendszer. |
Besorolási művelet | A Visszaléptetés lehetőség választásával megtalálhatja azokat a rekordokat, amelyek a Szigorúan titkos vagy Titkos besorolásból alacsonyabb besorolásba kerülnek át. A Visszaminősítés lehetőség választásával megtalálhatja azokat a rekordokat, amelyek a Szigorúan titkos, Titkos vagy Bizalmas besorolásból Nem titkos besorolásba kerülnek át. |
Kezdő dátum | Kattintson a naptár ikonra és válassza ki a jelentés alapjául szolgáló legkorábbi dátumot. |
Befejező dátum | Kattintson a naptár ikonra és válassza ki a jelentés alapjául szolgáló legkésőbbi dátumot. |
Jelentés típusa | Ha a Részletes lehetőséget választja, akkor Visszaléptetés esetén megjelenik a Visszaléptetés adott napon, a Jelenlegi besorolás, a Rekord címe, valamint a Visszaléptetési utasítások. Visszaminősítés esetén a Visszaminősítés dátuma, a Jelenlegi besorolás és a Rekord címe szerepel a jelentésben. Ha az Összegzés lehetőséget választja, akkor Visszaléptetés esetén megjelenik a Visszaléptetés adott napon, a Jelenlegi besorolás és a Rekord címe. Visszaminősítés esetén a Visszaminősítés dátuma, a Jelenlegi besorolás és a Rekord címe szerepel a jelentésben. |
Ha úgy hoz létre rekordmappákat, hogy még nem hozta létre a hozzájuk tartozó selejtezési ütemterveket, akkor ezzel a jelentéssel keresheti meg később a mappákat. Akkor használja ezt a jelentést, amikor készen áll a selejtezési ütemtervük hozzárendelésére. A jelentés a teljes fájltervre vonatkozik.
Tulajdonság | Leírás |
---|---|
Jelentés típusa | Ha a Részletes lehetőséget választja, akkor megjelenik az Egyed típusa, az Egyed neve, az Azonosító, a Létrehozás dátuma/Iktatás dátuma, a Létrehozó, a Hely, a Rekordkategória/mappa azonosítója, az Adathordozó típusa és a Formátum. Ha az Összegzés lehetőséget választja, akkor csak az egyes egyedtípusokba tartozó egyedek száma lesz látható. |
A jelentés felsorolja az összes olyan kategóriát, mappát és rekordot, amelyhez egy megadott áttekintési döntést hoztak. A jelentés a teljes fájltervre vonatkozik. Előfeltétel, hogy létrehozott selejtezési ütemterveket és alkalmazta őket a megfelelő IBM Enterprise Records mappákra, valamint futtatta a selejtezés előkészítő folyamatot. Az áttekintőknek a munkafolyamat bejövő feladataik között (vagy a RecordsManagerApproval nyilvános bejövő feladatok között) kell végrehajtaniuk a feladatokat.
Mielőtt futtatná a jelentést, létre kell hoznia egy egyéni objektumot. Egyéni objektum létrehozásához tegye a következőket:
Tulajdonság | Leírás |
---|---|
Áttekintési döntés | Válassza ki az áttekintési döntést a menüből, ami lehet Jóváhagyás, Elvetés, Felfüggesztés vagy Ütemterv módosítása. |
Kezdő dátum | Kattintson a naptár ikonra és válassza ki a jelentés alapjául szolgáló legkorábbi áttekintési dátumot. |
Befejező dátum | Kattintson a naptár ikonra és válassza ki a jelentés alapjául szolgáló legkésőbbi dátumot. |
Jelentés típusa | Ha a Részletes lehetőséget választja, akkor megjelenik a Fázis döntési dátuma (hónap), az Ütemterv neve, az Egyed típusa, a Fázis döntési dátuma (nap és időpont), az Áttekintési megjegyzések, a Létrehozás dátuma és a Létrehozó. Ha az Összegzés lehetőséget választja, akkor megjelenik a Fázis döntési dátuma (hónap), az Ütemterv neve, az Egyed típusa és az Összesen. |
A jelentés felsorolja a fájlterv kiválasztott szakaszában található kategóriákat és/vagy mappákat. A dátum az egyedek létrehozásának idejéhez kötött.
Tulajdonság | Leírás |
---|---|
Fájlterv szakasz megadása | Kattintson a tallózás elemre a fájlterv azon részének kiválasztásához, amelyre futtatni akarja a jelentést. Ha nem ad meg részt, akkor a teljes fájltervet használja a rendszer. |
RM egyedtípus | A kiválasztáshoz kattintson egy vagy több RM egyedre a listában (a Shift + kattintás vagy a Ctrl + kattintás billentyűkombinációval). |
Kezdő dátum | Kattintson a naptár ikonra és válassza ki a jelentés alapjául szolgáló legkorábbi létrehozási dátumot. |
Befejező dátum | Kattintson a naptár ikonra és válassza ki a jelentés alapjául szolgáló legkésőbbi létrehozási dátumot. |
Jelentés típusa | Ha a Részletes lehetőséget választja, akkor megjelenik az Egyed típusa, a Létrehozó a Létrehozás dátuma, az Egyed neve és az egyedtípusba tartozó egyedek összesített száma. Ha az Összegzés lehetőséget választja, akkor csak az adott egyedtípusba tartozó egyedek száma lesz látható. |
A jelentés megmutatja, hogy mely létfontosságú rekordok áttekintése (vagy egyéb beállított művelete) esedékes a megadott időszakban. Előfeltétel, hogy korábban beállított egy létfontosságú rekord műveletet és egy ismétlődő dátumot, amikor a művelet rendszeres időközönként fut. A rekord létfontosságú jelzésének true értékűnek kell lennie. A jelentés futtatása előtt a selejtezés előkészítő folyamat futtatásával frissítse a rekordokat. További információkért tekintse meg a létfontosságú rekordok beállítása témakört.
Tulajdonság | Leírás |
---|---|
Fájlterv szakasz megadása | Kattintson a tallózás elemre a fájlterv azon részének kiválasztásához, amelyre futtatni akarja a jelentést. Ha nem ad meg részt, akkor a teljes fájltervet használja a rendszer. |
Kezdő dátum | Kattintson a naptár ikonra és válassza ki a létfontosságú rekord áttekintések legkorábbi dátumát. |
Befejező dátum | Kattintson a naptár ikonra és válassza ki a létfontosságú rekord áttekintések legkésőbbi dátumát. |
Jelentés típusa | Ha a Részletes lehetőséget választja, akkor megjelenik az Áttekintés dátuma, a Létrehozás dátuma, a Létrehozó és az Egyed neve. Ha az Összegzés lehetőséget választja, akkor megjelenik az Áttekintés dátuma és a Rekordok összesített száma. |