IBM Enterprise Records バージョン 5.1.2    

エンティティーを保留にする (手動)

エンティティーに対する廃棄保留は、それが条件付きの場合は保留スイープ・プロセスにより設定されますが、手動で設定することも可能です。 保留は、訴訟や監視などを目的に、通常の廃棄プロセスを中断するためのものです。 保留中のエンティティーは、手動であっても削除することはできません。 保留は、1 つまたは複数のレコード・カテゴリー、レコード・フォルダー、ボリューム、レコードに設定することができます。 また廃棄保留は、カットオフ日付より前、またはカットオフ日付より後のいずれかのフェーズの中で設定することができます。

このタスクについて

保留をエンティティーに設定できるのは、レコード・マネージャーおよびレコード管理者のみです。 他のユーザーにも保留を設定できるようにするには、以下のように、そのユーザーやグループにいくつかの権限を付与する必要があります。 詳しくは、FileNet P8 セキュリティーに関するトピックを参照してください。 以下に示すのは、廃棄保留を設定するための手順です。 この手順を完了するには、廃棄保留をシステムへ追加する必要があります。

手順

廃棄保留を設定するには、次のようにします。

  1. 手動で保留にするエンティティーに移動するか、またはそのエンティティーを検索します。
  2. エンティティーにあるチェック・ボックスを 1 つ以上選択します。 代わりに、各エンティティーを右クリックして、メニューを使用することもできます。
  3. 「複数選択アクション」メニューの「保留にする」を選択します。
  4. 使用できる保留のリストから、エンティティーに設定する保留のチェック・ボックスを 1 つ以上選択します。 保留の詳細を表示する場合は、それに対応する「情報の取得」アイコンをクリックします。
  5. 選択した保留を設定する場合は「保留」をクリックします。また、この手順を中止して、ページを閉じる場合は「終了」をクリックします。
  6. 「確認」ページの「OK」をクリックします。

タスクの結果

ユーザーまたは保留スイープ・プロセスがエンティティーに対して廃棄保留を設定すると、「参照」ページでは、エンティティーの名前の次に「保留」アイコンが表示されます。「保留にする」アイコン 「保留」アイコンがすぐに表示されない場合は、パスの末尾にあるリンクをクリックして、「参照」ページを更新してください。
重要: 保留内の条件に一致するエンティティーに対して条件付き保留を手動で設定した場合、その保留は次回の保留スイープ実行時に再度適用されます。 この保留は、スイープにより条件付き保留として設定され、保留スイープによってのみ削除できます。 保留を削除するには、エンティティーのメニューから「保留の解除要求の開始」を選択します。 この保留は、次回の保留スイープ実行時に削除されます。


フィードバック

最終更新: 2013 年 11 月
place_a_disposal_hold.htm

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