IBM Enterprise Records, versio 5.1.2    

IBM Enterprise Records järjestelmän kokoonpanon määritys

IBM Enterprise Records -järjestelmän kokoonpano vaikuttaa koko IBM Enterprise Records -järjestelmään, mutta se koskee vain nykyistä arkistonmuodostussuunnitelman objektisäilöä.

Toimintaohjeet

Voit määrittää IBM Enterprise Records -järjestelmän kokoonpanon seuraavasti:

  1. Kirjaudu IBM Enterprise Records -ohjelmaan järjestelmän pääkäyttäjänä tai käyttäjänä, jolla on asiakirjojen hallinnoijan tai arkiston pääkäyttäjän käyttörooli.
  2. Napsauta Määritä kokoonpano -välilehteä.
  3. Avaa Kokoonpanokohteet-sivu napsauttamalla Järjestelmän kokoonpano -vaihtoehtoa.
  4. Anna tai valitse seuraavien kokoonpanokohteiden arvot:
    Vientikokoonpano
    Määritä, tuleeko IBM Enterprise Records -ohjelman sisällyttää vietyjen asiakirjojen sisältö viennin XML-tiedostoon. Tämän kentän valikko sisältää vaihtoehdot Erota sisältö XML-tiedostosta ja XML-tiedostossa on upotettua sisältöä. Lisätietoja on asiakirjojen siirtoa käsittelevässä ohjeaiheessa.
    Siirtovastaavuus
    Anna sen siirtovastaavuusobjektin nimi, jota IBM Enterprise Records -siirtotyökalu käyttää viedessään asiakirjoja ja asiakirjakansioita. Lisätietoja on siirtovastaavuuksia käsittelevässä ohjeaiheessa.
    Luokituksen poiston oletusajanjakso
    (Käytettävissä vain DoD-luokitelluille.) Anna arvo, jota IBM Enterprise Records käyttää poistaessaan asiakirjan luokituksen tilanteissa, joissa asiakirjaksi vahvistaja ei ole määrittänyt Poista luokitus - päivämäärästä- tai Poista luokitus - tapahtumista -arvoa. Oletusarvo on 25 (vuotta). Ainoastaan IBM Enterprise Records -pääkäyttäjä voi muuttaa tämän arvon. Muille käyttäjille arvo näkyy vain luku -muodossa. Kun Luokituksen poiston oletusajanjakso -arvoa muutetaan, IBM Enterprise Records soveltaa uutta oletusarvoa seuraaviin kohteisiin: Kaikki tämän jälkeen luokiteltavat asiakirjat, jotka käyttäjä vahvistaa määrittämättä luokituksen poiston arvoja. Järjestelmässä jo olevat luokitellut asiakirjat, joille vahvistaja ei ole määrittänyt luokituksen poiston arvoja tai joille vahvistaja määrittää saman luokituksen poistopäivämäärän kuin aiempi Luokituksen poiston oletusajanjakso -arvo. IBM Enterprise Records soveltaa uutta oletusarvoa näihin järjestelmässä jo oleviin luokiteltu asiakirjoihin sen jälkeen, kun luokituksen poiston tarkistus on ajettu. Lisätietoja on luokituksen poiston tarkistusta käsittelevässä ohjeaiheessa.
    Pyydä luokituksen poistopäivämäärien päivitystä
    (Käytettävissä vain DoD-luokitelluille.) Oletusarvon mukaan tämä kenttä on tyhjä. Valitse vaihtoehto Otettu käyttöön, jos haluat päivittää luokiteltujen asiakirjojen luokituksen poistopäivämäärät luokituksen poiston tarkistuksen avulla. Vaihtoehdon Otettu käyttöön voivat valita vain käyttäjät, joille on määritetty luokiteltujen asiakirjojen suojaushenkilöstön (Classified Records Security Personnel) käyttörooli. Lisätietoja on luokituksen poiston tarkistusta käsittelevässä ohjeaiheessa.
    Käsittelyreittien erien enimmäiskoko
    Määritä, kuinka monta työkohdetta voidaan enimmillään tallentaa erään poistoa edeltävää arviointia tai hyväksyntää varten. Lisätietoja on käsittelyreitin erän kokoa käsittelevässä ohjeaiheessa.
    Välityksen suojausmerkintä
    (Käytettävissä vain PRO-tietomallissa.) Määritä arkistonmuodostussuunnitelmassa käytettävä suojausmerkintöjen välitys. Lisätietoja on suojausmerkintöjä käsittelevässä ohjeaiheessa.
    Seulonta-käsittelyreitti
    Määritä, mitä käsittelyreittiä käytetään seulonta-käsittelyreittinä. Lisätietoja on seulonta-käsittelyreittiä käsittelevässä ohjeaiheessa.
    Taltion mallin liite
    Anna inkrementaalinen numeroarvo, jota käytetään taltion nimen loppuliitteenä. Lisätietoja on taltion nimen loppuliitettä käsittelevässä ohjeaiheessa.
  5. Tallenna muutokset napsauttamalla Käytä-painiketta.
  6. Sulje Kokoonpanokohteet-sivu.


Palaute

Päivitetty viimeksi: Marraskuu 2013
rm__system_configuration.htm

© Copyright IBM Corp. 2013