Os registos electrónicos estão associados a documentos electrónicos. É possível ver o documento electrónico associado e as respectivas páginas de informações da aplicação IBM® Enterprise Records.
Uma vez que o documento existe no ROS, o utilizador está a visualizar as páginas de Informações de Workplace. Além disso, para visualizar as páginas de informações, pode modificar algumas das respectivas propriedades.
Se tiver sido declarado um único registo para múltiplas (principais) versões de um documento, primeiro tem de seleccionar a versão da qual pretende obter informações.
Para ver o registo electrónico associado:
Para ver as páginas de informações do documento:
Os utilizadores do Workplace ou do Workplace XT têm de ser também utilizadores de registos para aceder à página de informações do documento ou para ver o documento após este ser declarado como registo.