IBM Enterprise Records, 버전 5.1.2    

볼륨 추가

전자, 실제 또는 혼성 볼륨을 레코드 폴더에 새로 추가할 수 있습니다. 볼륨의 유형은 폴더의 유형과 동일해야 합니다. 상자 볼륨은 추가할 수 없습니다.

이 태스크 정보

레코드 폴더를 작성할 때 시스템은 자동으로 해당 레코드 폴더 아래에 볼륨을 작성합니다. 볼륨은 일반적으로 항목 수를 제한하고 가능하면 월 또는 연도를 기준으로 레코드를 분할하는 데 사용됩니다. 새 볼륨을 열면 이전 볼륨은 자동으로 닫힙니다. 필요한 경우 수동으로 레코드를 추가할 수 있지만, 추가 레코드는 닫힌 볼륨에 자동으로 추가되지 않습니다. 예를 들어, 레코드가 현재 닫혀 있는 볼륨에 있어야 한다면 이전 볼륨을 열고 레코드를 수동으로 추가할 수 있습니다. 그런 다음 볼륨을 다시 닫습니다. 볼륨은 볼륨이 작성된 레코드 폴더의 처리 스케줄을 상속합니다. 상위 레코드 폴더에 무관한 처리 스케줄을 정의할 수 없습니다. 또한 볼륨 아래에 하위 폴더 또는 볼륨을 작성할 수 없습니다.

프로시저

볼륨을 추가하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 레코드 운영자 또는 레코드 관리자로 로그인하고 볼륨을 작성할 레코드 폴더를 여십시오.
  2. 볼륨 추가: 볼륨 작성 아이콘를 클릭하십시오.

결과

특성 설정

특성을 설정하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 표시된 특성 값을 입력하거나 수정하십시오. 이 페이지에서는 일부 특성을 편집할 수 있습니다. 다른 특성의 경우 값을 편집하려면 특성 이름을 클릭해야 합니다. 볼륨 이름 필드는 구성 중에 선택한 패턴을 기반으로 하는 패턴 이름으로 미리 채워져 있습니다. 볼륨 이름 필드에 어떤 이름이든 입력할 수 있지만 볼륨 이름은 중복될 수 없습니다. 볼륨 이름의 일부로 다음 문자를 사용할 수 없습니다. \ / : * ? " < > |. 표시된 특성에 대한 자세한 정보는 특성 참조 주제를 참조하십시오.
  2. 다음을 클릭하여 필수 레코드 정보를 설정하거나 패널에서 다른 단계를 선택하십시오.
    주의: 컨테이너 작성 시 필수 레코드 단계 표시에 대한 사이트 환경 설정 또는 사용자 환경 설정의 표시 설정이 아니오로 설정된 경우, 프로그램에서 필수 검토 단계를 숨깁니다. 이 주제의 보안 설정 섹션으로 건너 뛰십시오.
필수 레코드 설정

새 볼륨 아래에 작성된 모든 레코드를 계속해서 검토 및 업데이트해야 할 경우 볼륨을 필수로 표시할 수 있습니다. 이 단계를 완료하려면 하나 이상의 필수 검토 조치가 있어야 합니다. 이 수행 작성에 대한 자세한 정보는 수행 추가 주제를 참조하십시오. 하나 이상의 반복 이벤트 트리거도 있어야 합니다. 반복 이벤트 작성에 대한 정보는 반복 이벤트 트리거 추가 주제를 참조하십시오.

필수 레코드를 설정하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 필수 레코드 표시기 메뉴에서 True를 선택하십시오.
  2. 선택사항: 필수 레코드 설명을 입력하십시오.
  3. 필수 레코드 검토 수행 메뉴에서 필수 레코드의 주기적 검토 및 업데이트 주기로 시작하는 수행을 선택하십시오.
  4. 필수 레코드 검토 및 업데이트 주기 메뉴에서 이 볼륨 내 필수 레코드의 주기적 검토를 트리거하는 적절한 반복 이벤트를 선택하십시오.
  5. 다음을 클릭하여 볼륨에 대한 보안을 설정하십시오.
보안 설정(선택사항)

보안 설정은 볼륨에 액세스할 수 있는 그룹 및 사용자를 결정하며, 각 그룹 또는 사용자에게 부여된 권한을 제어합니다. 여기에 지정하는 보안 설정은 엔티티에 설정한 FileNet P8 보안으로 재정의할 수 있습니다. 자세한 정보는 보안 주제를 참조하십시오.

  1. 새 사용자 또는 그룹을 추가하십시오.
    1. 새로 추가를 클릭하십시오.
    2. 선택 위치 메뉴에서 도메인을 선택하십시오.
    3. 사용자 또는 그룹을 선택하십시오.
    4. 사용자 또는 그룹 이름의 처음 몇 자를 입력하고 검색을 클릭하십시오.
    5. 목록에서 하나 이상의 이름을 선택하고 승인을 클릭하십시오.
  2. 원하는 경우, 사용자 또는 그룹의 권한을 변경하십시오.
    1. 제목 열에서 사용자 또는 그룹 이름을 클릭하여 해당 사용자 또는 그룹의 액세스 권한을 변경하십시오.
    2. 각 권한에 대해 적절한 허용 또는 거부 선택란을 선택하십시오. 허용은 사용자 또는 그룹이 연관된 기능을 수행하도록 그룹 권한을 재정의합니다. 거부는 사용자 또는 그룹이 해당 기능에 액세스하지 못하도록 그룹 권한을 재정의합니다.
    3. 승인을 클릭하십시오.
  3. 완료를 클릭한 다음 확인 페이지에서 확인을 클릭하십시오.


피드백

마지막 업데이트 날짜: 2013년 11월
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