IBM Enterprise Records, version 5.1.2    

Exportera kvarhållna metadata

Om alternativet att behålla metadata är konfigurerat för en arkiveringsplan, finns entiteter som logiskt sett har tagits bort kvar i objektlagret. Entiteterna finns kvar i objektlagret tills du tar bort dem permanent. Innan du tar bort dessa entiteter kan du exportera dem till en XML-fil för arkiveringsändamål.

Arbetsordning

Exportera kvarhållna metadata för logiskt borttagna entiteter:

  1. Logga in till IBM® Administration Console for Content Platform Engine som administratör.
  2. Expandera noden för arkiveringsplanens objektlager.
  3. Högerklicka på noden Sökresultat och välj Ny sökning från menyn så öppnas Query Builder.
  4. Välj den typ av entitetsklass som du ska exportera från listrutan Select from Table. Exempel: Välj RecordInfo om du ska exportera enbart poster. Query Builder visar alla kolumner som definierats i den valda tabellen i listrutan Select Columns.
  5. Välj IsDeleted som sökvillkor för Column, och Equal To för Condition. Välj True som värde.
  6. Klicka på OK så startar sökningen. När Query Status visas klickar du på OK.
  7. I detaljrutan visas logiskt borttagna entiteter. Markera alla entiteter och högerklicka sedan på Add to Export Manifest.
  8. Fönstret Include Options visas. Välj Include all associated objects. Klicka på OK i fönstret så läggs de valda entiteterna till i exportmanifestet.
  9. Högerklicka på mappen Export Manifest och välj Export All Objects.
  10. Klicka på OK så genomförs exporten.
  11. Klicka på OK när exporten är klar.

Resultat

Om du planerar att permanent ta bort entiteter som du har exporterat, ska du inte köra ytterligare en fråga eller stänga av IBM Administration Console for Content Platform Engine förrän du har utfört borttagningen. Du vill ju utföra borttagningen på samma sökresultat som du genererade för exporten.

Ta bort entiteter permanent efter exporten:

  1. Klicka på Sökresultat. I detaljrutan visas resultaten från din ursprungliga sökning. Markera alla entiteter, högerklicka och välj Multiselect Operations.
  2. Markera kryssrutan Delete Objects i fönstret Bulk Operations och klicka på OK. Klicka på Yes som bekräftelse på borttagningen.
  3. Klicka på OK i fönstret Bulk Operations Status.


Feedback

Senast uppdaterat: November 2013
export_minimum_metadata.htm

© Copyright IBM Corp 2013