IBM Enterprise Records, 5.1.2-es változat    

Munkafolyamatok

Az IBM® Enterprise Records olyan munkafolyamatokat tartalmaz, amelyekkel automatizálhatja a rekordkategóriák, rekordmappák, kötetek és rekordok áttekintését és selejtezését. A munkafolyamat tartalmazza a feladatokat, a procedurális lépéseket, a végrehajtó személyeket, a bemeneti és kimeneti információkat, valamint az eszközöket az üzleti folyamatok minden egyes lépéséhez.

Módosíthat meglévő munkafolyamatokat vagy létrehozhat újakat. A legtöbb IBM Enterprise Records munkafolyamat automatikusan fut. Az automatizálás vagy a Selejtezés előkészítő folyamat, vagy a munkafolyamathoz tartozó egyik művelet végrehajtásának eredménye. A Fizikai rekordok kezelése és a Rekordmappa létrehozása munkafolyamatot kézileg kell futtatni.

Amikor selejtezési fázist hoz létre a selejtezési ütemtervben, akkor társítania kell egy selejtezési műveletet és egy selejtezési munkafolyamatot a fázishoz. Egy adott fázisban az egyedek megtartási időszakának végén esedékes az egyedek selejtezése. kézileg kell kezdeményeznie a selejtezési műveletet, ami futtatja a kapcsolódó selejtezési munkafolyamatot. A selejtezési folyamattal kapcsolatos további információkért nézze meg a selejtezési ütemterv témaköröket:

Csak bizonyos konfigurációs feladatok végrehajtása után kezdheti meg a munkafolyamatok használatát. A feladatokat az IBM Enterprise Records telepítése során kell elvégezni. További információkért nézze meg a Munkafolyamatok konfigurálása témaköröket az IBM Enterprise Records telepítési és frissítési kézikönyv című dokumentumban.

Munkafolyamatok típusai

Az alábbi munkafolyamatok állnak rendelkezésre az IBM Enterprise Records termékben.

Munkafolyamat értesítések

A rendszer értesítés üzeneteket jelenít meg, amelyek információkat tartalmaznak a munkafolyamat során bekövetkezett állapotokról, sikertelenségekről és érvényesítési hibákról. Az értesítés üzeneteknek négy típusa van, melyek az alábbi elemeket tartalmazzák:

Átirat

Az átirat olyan XML fájl, amelyet akkor állít elő a rendszer, amikor sikerült végrehajtani a selejtezési műveletet a selejtezésre jóváhagyott egyedeken. A fájl az alábbi információkat tartalmazza: A rendszer automatikusan elküldi ezt a fájlt mellékletként a rekordkezelőnek. A rekordkezelő megtekintheti a fájlt, elmentheti azt a helyi meghajtóra vagy megnyithatja egy böngészőben.

Figyelmeztetés

Az IBM Enterprise Records figyelmeztetés üzenetet jelenít meg, amikor a munkafolyamat adott lépésének különféle mezőiben megadott értékek helytelenek vagy valamelyik kötelező mező értéke hiányzik. Ha például nem adja meg a Hely mező értékét a Köztes átvitel munkafolyamat Fizikai átvitel lépésében, akkor figyelmeztetés üzenet jelenik meg az IBM Enterprise Records termékben.

Információs és állapotüzenetek

Az IBM Enterprise Records információs és állapotüzeneteket jelenít meg a Fizikai rekordok kezelése és a Rekordmappa létrehozása munkafolyamatnál. Az üzenetekben az egyedek állapota vagy velük kapcsolatos egyéb releváns információk vannak. Például ha egy fizikai egyed használója késlelteti az egyed felszabadítását, akkor az IBM Enterprise Records munkaelemként elhelyezi az üzenetet annak a személynek a bejövő üzenetei között, aki az ütemterv szerint majd kapja az egyedet. Az információs és állapotüzenetekkel kapcsolatos további információkért nézze meg a fizikai egyedek témakört és a rekordmappa létrehozása munkafolyamat használatával témakört.

Hibák és kivételek

A hiba- és kivételüzenetek tartalmazzák az érintett egyedeket és a munkafolyamat-lépés sikertelenségének okát. Például végrehajtja a Kikapcsolás lépést egy 10 egyedből álló kötegre, és a 10 egyed közül két egyedet újra megnyit. Ekkor az üzenet jelzi, hogy a Kikapcsolás művelet nem került végrehajtásra a két egyedre és mutatja a hiba okát.

Az Üzenet lépésben kattintson a Végrehajtás elemre a meghiúsult munkafolyamat-lépés végrehajtásához és a munkaelem eltávolításához a bejövő üzenetek közül. A probléma kijavítása után futtassa újra a munkafolyamatot a lépés megfelelő végrehajtása érdekében. A korábbi példában zárja be a két egyedet, amelynél meghiúsult a Kikapcsolás lépés, és futtassa újra a munkafolyamatot.



Visszajelzés

Legutóbbi frissítés: 2013 november
managing_workflows.htm

© Copyright IBM 2013