IBM Enterprise Records, versio 5.1.2    

Asiakirjojen siirto

Arkiston pääkäyttäjä tai asiakirjojen hallinnoija voi siirtää asiakirjoja saman arkistonmuodostussuunnitelman sijainnista toiseen. Kun asiakirja siirretään uuteen sijaintiin, myös siihen liitetyt metatiedot siirtyvät uuteen sijaintiin. Järjestelmä liittää asiakirjan aiemmin luotuihin metatietokenttiin lisäkentän, jossa näkyy asiakirjan siirron syy.

Tietoja tästä tehtävästä

Lisätietoja säilöyksiköiden siirtämisestä on siirtämistä käsittelevässä ohjeaiheessa.

Lisätietoja asiakirjojen siirtämisestä on siirtämistä käsittelevässä ohjeaiheessa.

Huomioon otettavia asioita ja rajoituksia

Ota huomioon seuraavat rajoitukset, kun siirrät asiakirjoja:

Toimintaohjeet

Voit siirtää yksittäisen asiakirjan seuraavasti:

  1. Etsi siirrettävä asiakirja selaamalla.
  2. Napsauta asiakirjan nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Siirrä-vaihtoehto: Siirrä-kuvake
  3. Napsauta siirrettävän asiakirjan sisältävää kansiota.
  4. Kirjoita syy asiakirjan siirrolle toiseen kohteeseen ja napsauta Seuraava-painiketta.
  5. Siirry säilöön, johon haluat siirtää asiakirjan, ja napsauta Siirrä-painiketta.

Tulokset

Jos haet asiakirjaa, voit valita Nouda tiedot -vaihtoehdon ja siirtää asiakirjan valitsemalla Siirrä-toiminnon tietosivulta.

Voit siirtää asiakirjoja seuraavasti:

  1. Etsi siirrettävät asiakirjat selaamalla. Hakutulosten Monivalintatoiminnot-valikossa ei ole Siirrä-komentoa.
  2. Valitse siirrettävien asiakirjojen vieressä olevat valintaruudut.
  3. Valitse Monivalintatoiminnot-valikon vaihtoehto Siirrä: Siirrä-kuvake
  4. Kirjoita syy asiakirjojen siirrolle toiseen kohteeseen ja napsauta Seuraava-painiketta.
  5. Siirry säilöön, johon haluat siirtää asiakirjat, ja valitse Siirrä.



Palaute

Päivitetty viimeksi: Marraskuu 2013
move_record.htm

© Copyright IBM Corp. 2013