Utilize o separador de pesquisa para pesquisar um tipo específico de entidade IBM® Enterprise
Records: categorias de registo, pastas de registo, volumes ou
registos. Cada tipo de pesquisa é personalizado para o respectivo tipo de entidade. As páginas de
pesquisa de categorias de registo, de pastas de registo e de volume são praticamente idênticas. Existem
opções de pesquisa adicionais para registos e registos classificados.
Para obter mais informações sobre como especificar as opções de pesquisa para um
registo classificado, consulte o tópico sobre definir uma procura.
- As opções de pesquisa disponíveis dependem se o modo de pesquisa é Dinâmico ou Estático. Para
obter mais informações sobre o modo de pesquisa, consulte o tópico sobre
personalizar a página de pesquisa.
- Em cada página, especifique onde pretende efectuar a pesquisa, embora sejam
apresentadas mensagens a indicar que pesquisar em determinadas pastas pode tornar o
processamento mais demorado.
Além disso, todas as páginas permitem filtrar por classe, uma definição máxima de
resultados e um ou mais critérios de propriedade que pode alterar.
- Para registos, pode limitar a pesquisa a uma determinada entidade ascendente.
Também pode pesquisar o conteúdo do documento declarado original ou texto nas
propriedades do registo.
- As páginas de pesquisa são personalizáveis. Por exemplo, se nunca utiliza filtros ou pesquisas
de conteúdo, pode remover esses campos. Pode configurar até sete propriedades de pesquisa e alterar o
número máximo de resultados.
- Pode utilizar um modelo de pesquisa para pesquisar uma entidade que corresponda aos
critérios de pesquisa predefinidos. Os modelos de pesquisa e as pesquisas guardadas podem
ser seleccionados no IBM Enterprise
Records se o respectivo nome da
aplicação tiver sido definido para IBM Enterprise
Records. Os
utilizadores não administrativos não têm direitos para alterar os critérios de pesquisa dos modelos
de pesquisa.
- As pesquisas de registos (incluindo modelos de pesquisa) suportam pesquisas baseadas em
conteúdo de palavras ou frases específicas. O texto pode ser apresentado nos
metadados (propriedades de registo) ou no conteúdo do documento que foi declarado. Esta
função depende da configuração aplicável do motor de pesquisa.
Para iniciar uma pesquisa:
- Seleccione um ou mais tipos de entidade (Categorias de registo,
Pastas de registo, Volumes ou
Registos) ou seleccione Modelos de pesquisa e pesquisas guardadas.
- Preencha os critérios de pesquisa. Para obter informações sobre os critérios de
pesquisa, consulte o tópico sobre como definir uma pesquisa.