IBM Enterprise Records, Versión 5.1.2    

Definir o modificar la seguridad de un objeto

La seguridad se define automáticamente al crear entidades de IBM® Enterprise Records que no sean contenedores. Puede modificar la seguridad de objetos personalizados en su página de información de seguridad respectiva. Puede definir la seguridad de las carpetas y categorías al crearlas.

Acerca de esta tarea

La página de seguridad de un objeto muestra una lista de usuarios y grupos que pueden acceder a este objeto y sus niveles de permiso respectivos. Si puede modificar permisos, puede agregar y quitar usuarios, así como modificar los niveles de permisos de usuarios.

Para modificar la lista de usuarios que pueden acceder a un objeto, consulte el tema agregar usuarios y grupos.

Para modificar los niveles de permiso de los usuarios, consulte el tema especificar configuración de seguridad.

Para los registros, puede asignar una política de seguridad predefinida con el enlace Asignar política. Para obtener más información, consulte el tema asignar una política de seguridad.

Procedimiento

Para configurar la seguridad:

  1. Si va a agregar un contenedor, establece inicializar seguridad en el paso Establecer seguridad del asistente Agregar para un contenedor.
  2. Para definir la seguridad de una entidad que ya existe:
    1. Haga clic en el icono Obtener información de la entidad: icono Obtener información
    2. Seleccione la página Seguridad.
  3. Para modificar la configuración de un grupo o usuario, haga clic en el título del grupo o usuario para ver la página Configuraciones-Seguridad.

    Si el usuario o grupo ha heredado permisos, lo cual se indica en la página Configuraciones-Seguridad, puede ver los permisos, pero no los puede modificar.

  4. Si la entidad es un contenedor que puede tener contenedores y documentos, seleccione la opción Carpeta o Documento. Usted ve un conjunto de permisos para la carpeta y documento.
  5. Al finalizar la configuración de Carpeta, por ejemplo, cambie a Documentos para definir esos permisos.
  6. Seleccione las casillas de verificación para permitir acceso adicional o denegar el acceso existente. Si selecciona el acceso más alto (Control del propietario), también se seleccionan permisos más bajos para los documentos. Para obtener más información acerca de lo que cada permiso significa y cómo seleccionar un permiso que puede afectar a otros, consulte el tema especificar configuración de seguridad.
  7. Haga clic en Aceptar para volver a la página Seguridad.

Resultados

Para agregar nuevos usuarios o grupos:

  1. Haga clic en Agregar nuevo. Se muestra la página Seguridad-Agregar usuarios/grupos.
  2. Para una entidad de contenedor, seleccione una de las opciones para indicar cómo se aplican los permisos. Los permisos se pueden aplicar a la carpeta solamente o a la carpeta y sus descendientes.Un nivel no incluye documentos, mientras que todos los niveles incluyen los documentos.
  3. En una entidad de contenedor, haga clic en Seleccionar usuarios o grupos. Usted ve la página Seguridad-Seleccionar usuario/grupo.
  4. Seleccione el dominio apropiado del menú Seleccionar en.
  5. Seleccione Usuarios o Grupos.
  6. En el cuadro de texto Empieza con, escriba los primeros caracteres del nombre que desea agregar y haga clic en Buscar.
  7. Seleccione el nombre en los resultados y haga clic en Aceptar.
  8. Establezca la seguridad para el nuevo usuario o grupo con el conjunto de procedimientos de seguridad que estableció antes.

Para eliminar un grupo o usuario existente de la lista, seleccione la casilla de verificación Eliminar para ese usuario o grupo. El usuario o grupo se elimina cuando hace clic en Aplicar o Finalizar.

La configuración de seguridad que especifica aquí se puede sobrescribir con las marcas de seguridad establecidas sobre la entidad. Para obtener más información, consulte Seguridad.


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Última actualización: Noviembre 2013
set_object_security.htm

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