Määritä objektisäilö -ikkuna on näkyvissä, jotta voit
määrittää uusia objektisäilöjä ja päivittää aiemmin määritettyjä objektisäilöjä. Määritä
objektisäilö -linkin avulla voit aloittaa ohjatun toiminnon valitsemassasi
objektisäilössä.
Tietoja tästä tehtävästä
Tämä ohjattu toiminto pystyy määrittämään sallitut toiminnot ja
ohjautumaan edelleen sen mukaan. Lisätietoja Määritä objektisäilö -vaihtoehdosta
on Objektisäilön valinta -ohjeaiheessa.
Tämän ikkunan avulla voit tehdä
seuraavat tehtävät:
Selaa eri objektisäilöjä, joihin nykyisellä käyttäjällä on täydet pääkäyttäjän oikeudet. Uusissa
asennuksissa selattaviin objekteihin sisältyvät myös objektisäilöt, joihin nykyinen lisäosan versio on asennettu. Päivityksissä
selattaviin objekteihin sisältyvät objektisäilöt, jotka on täysin päivitetty (lisäosa on päivitetty, ja
mukautettu muutos on suoritettu).
Määritä uusi objektisäilö valitsemalla Määritä objektisäilö -vaihtoehto. Lisätietoja on Lisäosien asennus -ohjeaiheessa.
Päivitä aiemmin luotu objektisäilö valitsemalla Määritä objektisäilö -vaihtoehto. Lisätietoja on Objektisäilön päivitys -ohjeaiheessa.
Saat määritetyn objektisäilön tietosivun näkyviin napsauttamalla objektisäilön nimen vieressä
olevaa Nouda tiedot -kuvaketta. Lisätietoja Nouda tiedot -kuvakkeesta
on Yksikön ominaisuuksien tarkastelu ja muokkaus -ohjeaiheessa.
Tärkeää: Objektisäilön
tietosivulta voit käyttää Aja suojauskomentosarja-, Tuo mallipohjat- ja Sisällytä luokiteltu
dokumentti -vaihtoehtoja.
Lisäksi voit lisätä arkistonmuodostussuunnitelman objektisäilön (FPOS) asiakirjojen
objektisäilöön (ROS) Muunna FPOS- ja ROS-muotoon -vaihtoehdon avulla.
Objektisäilön valitseminen
Kun kirjaudut sisään, IBM® Enterprise
Records skannaa kaikki objektisäilöt löytääkseen nykyisen objektisäilön. Jos IBM Enterprise
Records ei löydä nykyistä objektisäilöä, IBM Enterprise
Records ohjaa käyttäjän Valitse objektisäilö -sivulle, jossa voit määrittää uuden objektisäilön tai päivittää aiemmin luotua objektisäilöä.
Suojauksen määritys Määritä suojaus -ikkuna tulee näkyviin, kun valitset
Aja suojauskomentosarja -toiminnon objektisäilön tietosivulta. Tämän
toiminnon voi ajaa vain arkistonmuodostussuunnitelman objektisäilölle.
Esimerkkimallipohjien tuonti
Tämä Tuo esimerkkimallipohjia -ikkuna tulee näkyviin, kun valitset Tuo
mallipohjat -toiminnon objektisäilön tietosivulta.
Luokitellun dokumentin ominaisuuksien lisäys Lisää luokitellun dokumentin ominaisuudet -ikkuna tulee
näkyviin, kun olet valinnut Sisällytä luokiteltu dokumentti -toiminnon
objektisäilön tietosivulta.
Muunto FPOS- ja ROS-muotoon Muunna FPOS- ja ROS-muotoon -ikkuna tulee näkyviin, kun olet
valinnut Muunna FPOS- ja ROS-muotoon -toiminnon objektisäilön tietosivulta.