IBM Enterprise Records V5.1.2   

Workplace XT 中设置站点首选项

使用 IBM® Enterprise Records 之前,必须修改 Workplace XT 中的站点首选项,以便这些应用程序与 IBM Enterprise Records Web 应用程序相称地配合工作。

关于此任务

您可修改其他设置,用于以下目的:
要点: 这些步骤必须按其所列顺序完成。

过程

要设置 IBM Enterprise Records 相关的站点首选项,请完成下列步骤:

  1. 登录随 IBM Enterprise Records 安装了 Workplace XT 的应用程序服务器。 通过允许弹出窗口的 Java Web 浏览器,以具有管理员访问权和记录管理员特权的用户身份登录。
    要点: 在此任务期间,请勿尝试访问任何 IBM Enterprise Records 功能(设置站点首选项除外)。因为 IBM Enterprise Records 尚未配置,所以此时运行该应用程序可能导致意外行为。
  2. 访问“站点首选项”菜单。 转至工具 > 管理 > 站点首选项
  3. (必需)指示是否已安装 IBM Enterprise Records
    1. 从“站点首选项”菜单中选择常规
    2. 在“常规设置”下,将“已安装记录管理”设置为,然后应用更改。
  4. (必需)验证是否已设置连接点:
    1. 从“站点首选项”菜单中选择常规
    2. 在“任务”下,验证是否选择了 Process EngineContent Platform Engine 连接点,然后应用更改。
  5. 将“编写”页面设置为仅对 Workplace 显示。 此设置使申报为记录选项显示在 Workplace XT 中的文档创建向导末尾。
    1. 从“站点首选项”菜单转至常规
    2. 在“编写”下,将“编写页面显示”设置为Workplace,然后应用更改。
  6. (每个 FPOS 必需)确定包含归档方案的所有对象库,并确定每个对象库的缺省归档方案。

    有关归档方案的更多信息,请参阅规划核对表。

    提示: 必须先完成此步骤,才能为站点设置缺省归档方案。
    1. 从“站点首选项”菜单转至对象库,然后选择您的归档方案对象库 (FPOS)。
    2. 在“记录管理”下,将“支持归档方案”设置为,然后应用更改。
    3. 在“记录管理”下,单击缺省归档方案链接,然后转至并选择适当的归档方案,再单击接受
    4. (可选)在“可编辑链接类”下,单击添加链接类,然后选择要使用的链接类。
    5. 应用更改。
    6. 为每个 FPOS 重复前面的步骤。
  7. (每个 ROS 必需)确定所包含的内容可以申报为记录的所有对象库。
    1. 从“站点首选项”菜单转至对象库,然后选择您的启用记录的对象库 (ROS)。
    2. 在“记录管理”下,将“支持申报记录”设置为,然后应用更改。
    3. 为每个 ROS 重复前面的步骤。
      要点: 使用 FPOS 和 ROS 组合对象库时,请对对象库执行步骤 67
  8. (必需)确定登录到 IBM Enterprise Records Web 应用程序时显示的归档方案。
    提示: 第一次访问应用程序时,系统会显示 Workplace XT 站点首选项中设置的缺省归档方案。通过使用配置选项卡,您可以稍后覆盖该缺省设置。
    1. 从“站点首选项”菜单转至常规
    2. 在“记录管理”下,单击缺省归档方案
    3. 转至适当的对象库。
    4. 选择适当的归档方案。
    5. 单击接受
    6. 应用更改。
  9. 确认记录管理基本 URL。 “基本 URL”站点首选项指定 IBM Enterprise Records 的 Web 站点地址位置。IBM Enterprise Records 必须具有与 Workplace XT 相同的主机名,以确保用户可以访问特定的信息。
    1. 从“站点首选项”菜单转至常规
    2. 在“记录管理”下的“基本 URL”字段中,使用以下格式输入 IBM Enterprise Records 的 Web 站点地址:
      http://host name:port#/EnterpriseRecords
      提示: 对于 SSL 环境,请使用 HTTPS 和适当的 SSL 端口号。
    3. 应用更改。
  10. (可选)确定安装有 Crystal Reports 的服务器的名称。
    1. 从“站点首选项”菜单转至常规
    2. 在“记录管理”下的“报告应用程序服务器路径”中,输入 Crystal Reports 服务器的名称(例如:MyReportServer)。
    3. 应用更改。
  11. (仅 DoD 分类必需)将其他用户分配至“分类记录安全性人员”访问角色。

    “分类记录安全性人员”访问角色确定哪些用户可以对 IBM Enterprise Records 中的分类记录进行升级、降级和解密。具有此访问角色的成员还可以设置 IBM Enterprise Records 中的“缺省解密时间范围”的值。RM“访问角色”工具将创建此角色。要分配其他用户,请执行下列操作:

    1. 从“站点首选项”菜单转至访问角色
    2. 为“分类记录安全性人员”访问角色添加/除去用户和组。
    3. 应用更改。
  12. (可选)添加从 Application EngineWorkplace XTIBM Enterprise Records 的链接。
    1. 从“站点首选项”菜单转至工具集成
    2. 在“记录主管”下,单击修改
    3. 在“项 URL”字段中,输入 IBM Enterprise Records Web 应用程序的 URL。例如:
      http://my_server:port#/EnterpriseRecords/
      其中,my_server 是安装了 IBM Enterprise Records Web 应用程序的服务器的标准名称。
    4. 单击接受,然后应用更改。
  13. (可选)通过 Workplace XT 启用“请求记录文件夹”链接。
    1. 从“站点首选项”菜单转至工具集成
    2. 在“请求记录文件夹”下,单击修改
    3. 在“项 URL”字段中,输入 RM 步骤处理器的 URL:
      http://RM_web_application_server:port#/
      RM_application_name/eprocess/launchers/html/ootb
      /LaunchRMCreateFolder.jsp

      例如:

      http://myserver:7001/EnterpriseRecords/eprocess/launchers/html
      /ootb/LaunchRMCreateFolder.jsp
    4. 单击接受,然后应用更改。
  14. 应用更改以保存您所作的更改。完成时单击确定


反馈

最近一次更新时间: 2013 年 11 月
frmic155.htm

© Copyright IBM Corporation 2013