Um plano de ficheiros é uma hierarquia de contentores, incluindo categorias e
subcategorias de registos, pastas de registos e volumes, que define a organização dos registos. O IBM® Enterprise
Records suporta um ou mais planos de
ficheiros por FPOS, e o local por ter vários FPOSs.
Apenas é possível ver um plano de ficheiros de cada vez no
IBM Enterprise
Records.
- Para uma representação gráfica da hierarquia, consulte o tópico de introdução à
gestão de registos.
- Um plano de ficheiros determina a segurança e a eliminação dos registos.
Por predefinição, as entidades descendentes herdam a segurança e a agenda de
eliminação do respectivo contentor ascendente. Para obter mais informações sobre a
herança de segurança e eliminações, consulte os tópicos "Segurança de objectos" e
"Agendas de eliminação".
- Um plano de ficheiros também pode ter padrões de atribuição de nomes associados.
Todas as entidades criadas no plano de ficheiros têm as mesmas regras de padrão de
atribuição de nomes definidas para o plano de ficheiros. Para obter mais informações
sobre as regras de padrão de atribuição de nomes, consulte o tópico "Convenções de
nomenclatura".
- Quando um utilizador acede inicialmente à aplicação, é apresentado o plano de
ficheiros predefinido das preferências de sítio. Cada utilizador pode substituir esta
predefinição configurando uma preferência de utilizador. Para obter mais informações,
consulte o tópico "Plano de ficheiros predefinido".
- Pode exportar um plano de ficheiros para um ambiente externo como, por exemplo,
implementação de um ambiente de teste para um ambiente de produção, utilizando a
Ferramenta de importação e exportação do plano de ficheiros.
Para obter mais informações sobre a Ferramenta de importação e exportação do plano de
ficheiros, consulte o tópico sobre a utilização da ferramenta.