يمكن تحديد حالات تعليق التخلص للعناصر بواسطة عملية مسح حالة التعليق عندما تكون حالات التعليق شرطية، لكن يمكنك أيضا وضع حالات تعليق التخلص يدويا. تقوم حالة التعليق بقطع عملية التخلص العادية، وعادة ما يكون ذلك لأغراض المقاضاة أو المراجعة. لا يمكن حذف العناصر التي تكون في حالة تعليق يدويا. يمكنك تحديد حالات التعليق لواحد أو أكثر من تصنيفات السجلات أو حافظات السجل أو وحدات التخزين أو السجلات. يمكنك تحديد حالة تعليق التخلص قبل تاريخ الايقاف أو أثناء أي من المراحل بعد تاريخ الايقاف.
نبذة عن هذه المهمة
يستطيع موجه نظام السجلات والمسئول عن ادارة السجلات فقط تحديد حالات التعليق للعناصر. للسماح للمستخدمين الآخرين بتحديد حالات التعليق، يتطلب الامتيازات التالية. للحصول على المزيد من المعلومات، ارجع الى الموضوع سرية
FileNet P8.
- يجب أن يتوافر لدى المستخدم أو المجموعة صلاحيات تحكم المالك على العنصر.
- بالنسبة لنماذج البيانات الأساسية و DoD، يجب أن يتوافر لدى المستخدم أو المجموعة صلاحيات اضافة علامات وازالة علامات في شاشة منع حذف العنصر في منع حذف قيمة. يجب أن يقوم المستخدم أو المجموعة باستخدام العناصر التي تم تعليمها بالقيمة المفترضة. بالنسبة لنموذج بيانات PRO، يجب أن يتوافر لدى المستخدم أو المجموعة صلاحيات اضافة علامات وازالة علامات في PRO لمنع حذف العنصر.
- يجب أن يتوافر لدى المستخدم أو المجموعة صلاحيات تكوين النسخة في الفئات وصلة تعليق الحافظة ووصلة تعليق السجل.
توضح الاجراءات التالية كيفية تحديد حالة تعليق التخلص. قبل استكمال هذا الاجراء، يجب اضافة حالات تعليق التخلص الى النظام.
اجراء
لتحديد حالة تعليق التخلص:
- اذهب الى أو قم بالبحث عن العناصر التي تريد وضعها يدويا في حالة تعليق.
- قم بتعليم مربع الاختيار لعنصر واحد أو أكثر. يمكنك أيضا الضغط بمفتاح الفأرة اليمين على أي من العناصر واستخدام القائمة بدلا من ذلك.
- من القائمة تصرفات متعددة التحديد، حدد وضع في حالة تعليق.
- من كشف حالات التعليق المتاحة، قم بتعليم مربع اختيار أو أكثر والذي يمثل حالات التعليق التي تريد تحديدها للعنصر. يمكنك مشاهدة تفاصيل حالة التعليق بالضغط على الشارة احضار معلومات.
- اضغط تعليق لتحديد حالات التعليق المحددة أو اضغط خروج لالغاء الاجراء واغلاق الصفحة.
- اضغط حسنا في صفحة التأكيد.
النتائج
بعد وضع عملية المسح للتعليق لحالة تعليق التخلص بعنصر، سيتم عرض الشارة
تعليق بجانب اسم العنصر في الصفحة
استعراض:

.
اذا لم يتم عرض الشارة
تعليق مباشرة، اضغط على الوصلة النهائية في المسار لتجديد صفحة الاستعراض.
هام: اذا قمت بتحديد حالة تعليق شرطية لعنصر يطابق شروط حالة التعليق، ستقوم عملية المسح للتعليق التالية باعادة تطبيق حالة التعليق. وستقوم عملية المسح بتحديده بحالة تعليق شرطية يمكن ازالتها فقط بواسطة عملية المسح للتعليق. لازالة حالة التعليق، حدد بدء طلب ازالة حالة التعليق من قائمة العنصر. سيتم ازالة حالة التعليق أثناء تشغيل عملية المسح للتعليق التالية.