IBM Enterprise Records, 5.1.2-es változat    

Felülvizsgálat

Részletes információk állnak rendelkezésre az IBM® Enterprise Records környezetben elérhető szolgáltatások, események és naplók felülvizsgálatáról. E szolgáltatások, események és naplók használatáról is rendelkezésre állnak információk.

Az egyedek felülvizsgálati előzményeinek megjelenítésével kapcsolatos információkért tekintse meg a felülvizsgálati napló bejegyzéseinek megtekintése témakört. A felülvizsgálattal kapcsolatos további információkért tekintse meg a Content Platform Engine adminisztrációs súgót, kimondottan a felülvizsgálat fogalmai témakört.

Az automatikus megsemmisítéshez használja a szabványos Content Platform Engine felülvizsgálati mechanizmust, a felülvizsgálati esemény törlése mechanizmust a megsemmisítési előzmények megtartásához. További információkért tekintse meg a felülvizsgálati naplózási alapelveket a Content Platform Engine dokumentációjában.

Az IBM Enterprise Records számára rendelkezésre álló felülvizsgálati szolgáltatásokkal a következőket teheti:

Események felülvizsgálata

A Content Platform Engine számos olyan rendszereseményt tartalmaz, melyek beállított felülvizsgálat mellett automatikusan rögzíthetők a felülvizsgálati napló bekövetkezésükkor. Ilyen esemény például az objektumok létrehozása vagy az objektumok beiktatása mappába. Az IBM Enterprise Records az RMAudit egyéni eseményt adja az objektumtárolóhoz, mely rögzíti az IBM Enterprise Records eseményeit, például az egyedek megsemmisítését és áthelyezését.

Minden rögzített eseményt a Content Platform Engine tárol objektumként. Ezeken a rögzített eseményobjektumokon például keresést, exportálást és a tulajdonságok vizsgálatát végezheti el.

RMAudit esemény

Amikor egy IBM Enterprise Records adatmodellt importálnak az objektumtárolóba, az RMAudit esemény hozzáadásra kerül az objektumtárolóhoz. Ezenkívül az esemény automatikusan előfizet a FPOS Rekordkategória, Rekordmappa és Kötet osztályaira. Az esemény számára kézzel konfigurálható a Rekord osztály. (Vegye azonban figyelembe, hogy a felülvizsgálat nem lesz automatikusan engedélyezett az objektumtárolón.)

Az RMAudit esemény felülvizsgálati bejegyzést rögzít minden alkalommal, amikor egy egyeden a következő műveletet végzik:

Rendszeresemények

Az IBM Enterprise Records fent említett műveleteihez rögzített felülvizsgálati eseményeken kívül aContent Platform Engine által biztosított következő rendszereseményekhez is beállíthat felülvizsgálatot. Az alábbi táblázat a rendelkezésre álló rendszeresemények részhalmazát tartalmazza; a felsorolt események az IBM Enterprise Records esetén a legtöbbször felülvizsgálat alá vont események.

1. Táblázat Rendszeresemények és információk
Esemény Naplózás ideje A következőre érvényes:
Létrehozás Létrehozzák egy osztály egy példányát (tartalmazza a rekordok deklarálását is: az esemény konfigurálását az FPOS Rekord osztálya számára). Ez az esemény minden osztály esetén felülvizsgálható, így az FPOS Rekordkategória, Rekordmappa, Kötet és Rekord osztálya esetén és a ROS Document osztálya esetén is.
Törlés Egy objektum törlése az objektumtárolóból. Ez az esemény minden osztály esetén felülvizsgálható.
Iktatás Objektum beiktatása egy mappába (tartalmazza az almappa létrehozását és a rekordok deklarálásakor történő automatikus iktatást is). Ez az esemény minden Mappa osztály (és alosztály) esetén felülvizsgálható, így az FPOS Rekordkategória, Rekordmappa és Kötet osztályai esetén is.
Tartalom lekérése (GetContent) Tartalommal rendelkező objektum tartalmának lekérése (például amikor a felhasználó megtekinti a dokumentum tartalmát). Ez az esemény minden Dokumentum osztály esetén felülvizsgálható. Ha a felülvizsgálatot akkor szeretné végezni, amikor a felhasználó megjeleníti a dokumentum tartalmát, akkor engedélyezze ezt az eseményt a ROS tárolóban.
Objektum lekérése (GetObject) Egy objektum lekérése a Content Platform Engine rendszerből (beleértve az IBM Enterprise Records alkalmazás lekérési kísérleteit is). Ez az esemény minden osztály esetén felülvizsgálható.
Lekérdezés Lekérdezés végrehajtása (beleértve az IBM Enterprise Records alkalmazás által a feldolgozás részeként végrehajtott lekérdezéseket is). Ez az esemény bármely osztály esetén felülvizsgálható (kivéve a VersionSeries).
Iktatás megszüntetése Egy objektum eltávolítása (iktatásának megszüntetése) a mappából (az almappák törlését is beleértve). Ez az esemény minden Mappa osztály (és alosztály) esetén felülvizsgálható, így az FPOS Rekordkategória, Rekordmappa és Kötet osztályai esetén is.
Frissítés Az objektum tulajdonságainak módosítása (beleértve a tároló létfontosságúként jelölését, illetve a tároló aktiválását és leállítását). Ez az esemény minden osztály esetén felülvizsgálható.
Biztonság frissítése (UpdateSecurity) Az objektum biztonságának módosítása. Nem kerül hiba naplóba, amikor a felhasználó megpróbálja törölni az objektumot az IBM Enterprise Records alkalmazásból. A kísérlet sikertelen, mivel a törlést jelzés védi (ez a helyzet egyes IBM Enterprise Records objektumok esetén). Ez az esemény bármely osztály esetén felülvizsgálható (kivéve a ReferentialContainmentRelationship és a VersionSeries osztályt).

Felülvizsgálati napló

Amikor engedélyezi és beállítja a felülvizsgálati naplózást egy objektumtárolón, a rendszer felülvizsgálati naplóbejegyzéseket állít elő. Ezek a bejegyzések az objektumtárolóban lévő adatbázistáblába kerülnek. A naplón úgy végezhet műveleteket, ha lekérdezést küld a kívánt eseményekért, majd végrehajtja a műveletet. Ha szükséges, a műveletet a lekérdezés eredményhalmazán végezze el. A felülvizsgálati események a naplóban maradnak a felülvizsgál objektum törlése után is. A felülvizsgálati naplókkal kapcsolatos részletes információkat, például a szükségtelen bejegyzések törléséről, a naplóméret kezeléséről, a Content Platform Engine adminisztráció súgója felülvizsgálati alapelvek témakörében talál.

A felülvizsgálati napló a következő információkat tárolja:

A felülvizsgálati napló egyes bejegyzései további információkat tartalmazhatnak a bekövetkezett felülvizsgálati eseménytől függően. Például a sikeres Lekérdezés esemény esetén a naplóba kerül az eredeti lekérdezés, melyből a lekérdezést előállították. A naplóba kerül azon objektum osztályazonosítója is, mely a naplózott felülvizsgálati esemény alanya volt.

Felülvizsgálati esemény tulajdonságai

A következőkben a felülvizsgálati eseményekhez rendelkezésre álló tulajdonságok szimbolikus neve és rövid le írása olvasható. Az RMAudit esemény specifikus tulajdonságai az AuditActionType, ReasonForAction, Reviewer és az RMEntityDescription.

AuditActionType Az RMAudit esemény esetén megadja a felülvizsgálati művelet típusát, értéke például lehet Delete, Relocate, Destroy, Transfer, Interim Transfer, Export, Review, Undeclare, Hold vagy Remove Hold.

AuditLevel AuditConfiguration esemény esetén a felülvizsgálat szintjét adja meg (felülvizsgálat letiltva = 0, engedélyezett felülvizsgálat = 1).

ContainmentName Iktatás és Iktatás megszüntetése esemény esetén megadja a tároló objektumhoz adott vagy abból eltávolított objektum nevét.

Creator Minden esemény esetén megadja annak a felhasználónak a rövid nevét, aki az eseményt előállította (az eseményobjektumot létrehozó felhasználó).

DateCreated Minden esemény esetén az esemény előállításának dátuma és időpontja (az eseményobjektum létrehozásának dátuma és időpontja). A Content Engine a dátumokat és időpontokat a Koordinált világidő (UTC) használatával tárolja.

DateLastModified Minden esemény esetén az esemény utolsó módosításának dátuma és időpontja (az eseményobjektum utolsó módosításának dátuma és időpontja).

EventStatus Minden esemény esetén azt jelzi, hogy az eseményt létrehozó művelet sikeres volt-e (0) vagy sem (belső használatú hibakód).

LastModifier Minden esemény esetén azon felhasználó rövid neve, aki az eseményobjektum legutóbbi módosítását végezte.

LifecycleOperation A ChangeState esemény esetén a forrásobjektumon végrehajtott életciklus-műveletet adja meg.

ModifiedProperties ChangeClass, ChangeState, Checkin, Checkout, ClassifyComplete, Custom, DemoteVersion, Freeze, Lock, PromoteVersion, RMAudit, Unlock, Update és UpdateSecurity esemény esetén azon tulajdonságok szimbolikus nevének listája, melyeket a felülvizsgált művelet módosított.

ObjectType Minden esemény esetén a objektum alaptípusát jelölő számot ad meg. Eseményobjektumok esetén mindig 1180.

QueryText Query esemény esetén azon lekérdezés eredeti szövege, melyből a lekérdezést előállították.

ReasonForAction Az RMAudit esemény esetén a művelet okát adja meg. Ezt a mezőt a rendszer a felhasználó által a munkafolyamat végrehajtásakor az Áttekintési megjegyzések mezőbe írt értékkel tölti fel.

Reviewer RMAudit esemény esetén az eseményt előállító műveletet végző felhasználó neve (az IBM Enterprise Records munkafolyamatsort elindító felhasználó).

RMEntityDescription RMAudit esemény esetén a felülvizsgált esemény leírása, ahol alkalmazható. Például az áthelyez művelet leírható a MyRecordFolder RM egyed áthelyezésével a forrás /Records Management/Saját fájlterv/Saját rekordkategória helyről a cél /Records Management/Saját fájlterv/Másik rekordkategória helyre.

SourceClassId A CancelCheckout, ChangeClass, ChangeState, Checkin, Checkout, ClassifyComplete, Creation, Custom, Deletion, DemoteVersion, File, Freeze, GetContent, GetObject, Lock, PromoteVersion, Query, RMAudit, Unfile, Unlock, Update és UpdateSecurityEvent esemény esetén megadja a felülvizsgálati esemény tárgyául szolgáló objektum osztályazonosítóját.

SourceObject A CancelCheckout, ChangeClass, ChangeState, Checkin, Checkout, ClassifyComplete, Creation, Custom, Deletion, DemoteVersion, File, Freeze, Lock, PromoteVersion, RMAudit, Unfile, Unlock, Update és UpdateSecurity esemény esetén megadja az objektum azon pillanatképét, mely az esemény bekövetkeztekor a felülvizsgálati esemény forrása. Az ebben a tulajdonságban lévő objektumhivatkozás az objektumot képviseli az esemény előfordulásakor aktuális állapotában. Ez az állapot eltérhet a jelenlegi állapottól.

SourceObjectId A CancelCheckout, ChangeClass, ChangeState, Checkin, Checkout, ClassifyComplete, Creation, Custom, Deletion, DemoteVersion, File, Freeze, GetContent, GetObject, Lock, PromoteVersion, RMAudit, Unfile, Unlock, Update és UpdateSecurity esemény esetén azon objektum azonosítója, mely a felülvizsgálati esemény tárgyául szolgál.

VersionSeriesId A CancelCheckout, ChangeClass, ChangeState, Checkin, Checkout, ClassifyComplete, Creation, Custom, Deletion, DemoteVersion, Freeze, Lock, PromoteVersion, RMAudit, Unlock, Update és UpdateSecurity esemény esetén a forrásobjektum változatsorozatának azonosítója (ha releváns).



Visszajelzés

Legutóbbi frissítés: 2013 november
rm_auditing.htm

© Copyright IBM 2013