清理程序是一個守護程序,您可以在工作日排程執行適當的次數。要選擇一個系統使用率低的時間。在 Windows 中,請使用 Schedular。在 AIX、HP-UX、Linux 及 Solaris 上,使用 Cron。如果要執行清理程序,請確定您具有必要的 JRE 層次。
下表提供了為清理程序而安裝的某些重要檔案的概述。這些檔案位於 <RM_install_path>/FileNet/RecordsManagerSweep 目錄或其中一個子目錄。
目錄 | 包含 | 用於 |
---|---|---|
RecordsManagerSweep | lib 目錄、RecordsManagerSweep 批處理檔案或 shell 檔案,以及 log4j. 內容檔案。 | 執行清理程序 |
RecordsManagerSweep/lib | 「處置清理」和「保留清理」程序都需要 JAR 檔。 | |
RecordsManagerSweep/lib/config | RMSweepConfiguration.xml 和 RMHoldSweepConfiguration.xml | 配置「處置清理」和「保留清理」程序。 |
在可以執行清理程序之前,您必須配置這些程序。如需相關資訊,請參閱關於配置清理的主題。
如果要執行清理程序,請參閱關於執行清理的主題。
處置清理負責尋找在記錄處置排程的各個階段中準備開始移動的記錄。更新實體上所計算的資料之後,當資料過期時,它會執行處置和重要記錄審查。
處置清理程序會更新以下內容。哪些內容會進行更新取決於配置處置清理的方式以及存在何種處理方案。下表依顯示名稱列出內容。 如果符號名稱與顯示名稱有很大不同,會在括弧中顯示符號名稱。
內容顯示名稱 | 內容顯示名稱 |
---|---|
存取 | 事件類型 |
動作類型 | 匯出目標 |
聚合 | 匯出格式 |
替代保留期 | 外部事件發生日期 |
AssociatedRecordTypes | 已刪除 |
行事曆日期 | 是否已完成最終階段 |
關閉者 | 是否需要篩選 |
條件 XML | 上次檢閱人員 |
目前動作類型 | 上次清理日期 |
現行階段動作 | 階段動作 |
現行階段決策日期 | 階段決策日期 |
現行階段執行日期 | 階段編號 |
現行階段執行狀態 | 階段 |
現行階段匯出目標 | 內容值 |
現行階段匯出格式 | 關閉原因 |
現行階段 ID | 重新計算階段保留 |
現行階段審查決策 | 記錄資訊 (RecordInfoPtr) |
中斷日期 | ReOpen 日期 |
中斷基準 | 保留基準 |
中斷繼承自 | 保留期天數 |
循環日 | 保留期月數 |
循環月 | 保留期年數 |
循環年 | 審查備註 |
關閉日期 | 審查日期 |
上次修改日期 | 審查決策 |
上次審查日期 | 檢閱人員 |
日期時間 | 檢閱人員詳細資料 |
處置階段 | RM 資料夾 (RMFolderPtr) |
處置排程 | 重要記錄宣告日期 |
處置排程配置日期 | 重要記錄指示器 (IsVitalRecord) |
處置觸發程式 (CutoffDisposalTrigger) | 重要記錄下次審查日期 |
處理中斷動作 (CutoffAction) | 重要記錄審查和更新週期 (VitalRecordDisposalTrigger) |
處理事件推移日數 (CutoffOffSetDays) | 重要記錄審查日期 |
處理事件偏移月數 (CutoffOffSetMonths) | 重要清理日期 |
處理事件偏移年數 (CutoffOffSetYears) | 重要工作流程狀態 |
已修改有效日期 |
保留清理負責尋找滿足在條件保留中所指定的條件的記錄,並將其置於保留。
保留清理程序會更新以下內容。哪些內容會進行更新取決於配置保留清理的方式以及存在何種保留條件。下表依顯示名稱列出內容。
內容顯示名稱 |
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關聯資料夾 |
關聯記錄 |
開頭 |
保留 |
為動態 |
前次保留清理日期 |
OnHold |
防止刪除 RM 實體 |
結尾 |
取消分類審查清理僅適用於未為其指定「依日期取消分類」值或「依事件取消分類」值的已分類記錄。 IBM® Enterprise Records 會利用「配置項目」頁面所指定的「預設取消分類時間範圍」,將這些記錄取消分類。如需「預設取消分類時間範圍」相關資訊,請參閱配置 IBM Enterprise Records 系統主題。
在「預設取消分類時間範圍」變更之後,取消分類審查清理會更新 IBM Enterprise Records 使用「預設取消分類時間範圍」之現有已分類記錄的取消分類日期。如果在「預設取消分類時間範圍」變更之後,沒有執行取消分類審查清理,IBM Enterprise Records 不會將變更套用於現有的已分類記錄。 不過,這個功能只適用於在預設取消分類時間範圍變更之後宣告的已分類記錄。