IBM Enterprise Records, versio 5.1.2    

Toiminnon lisäys

Toimintoja käytetään käsittelyreitin kanssa joidenkin toimintojen toteutukseen yksikössä osana sen arkistosta poistoa, esimerkiksi Tuhoa-käsittelyreitissä. Voit lisätä toiminnon valitsemalla toiminnon lajin ja käsittelyreitin. Vain järjestelmän pääkäyttäjä tai asiakirjojen hallinnoija voi luoda toiminnon.

Toimintaohjeet

Voit lisätä toiminnon seuraavasti:

  1. Valitse Määritä kokoonpano -välilehti.
  2. Valitse Toiminnot.
  3. Valitse Lisää toiminto.
  4. Kirjoita toiminnolle nimi (enintään 20 merkkiä) ja kuvaus.
  5. Valitse Toiminnon tyyppi -valikosta haluamasi vaihtoehto: Arviointi, Vie, Siirrä, Tuhoa, Väliaikainen siirto, Katkaisu, Tärkeän asiakirjan arviointi tai Automaattinen tuhoaminen. Automaattinen tuhoaminen -toimintoon ei liity käsittelyreittiä. Jos valitset Automaattinen tuhoaminen -vaihtoehdon, valitse Valmis. Kun olet luonut Automaattinen tuhoaminen -toiminnon, päivitä aiemmin luotu arkistostapoistoaikataulu käyttämään Automaattinen tuhoaminen -toimintoa muuttamalla Vaiheen ominaisuudet. Lisätietoja vaiheen ominaisuuksien päivityksestä on kohdassa Arkistostapoistoaikataulun muokkaus.
    • Jos valitset Automaattinen tuhoaminen -toiminnon, Salli sellaisten säilöjen automaattinen tuhoaminen, jotka eivät ole pidossa -valintaruutu tulee näkyviin. Tuhoa automaattisesti säilön kaikki yksiköt, jotka eivät ole pidossa, valitsemalla Automaattinen tuhoaminen. Tämä vaihtoehto poistaa kaikki säilöt, jotka eivät ole pidossa, ja säilyttää pidossa olevat säilöt.
    • Jos valitset Tuhoaminen -toiminnon, Salli sellaisten säilöjen tuhoaminen, jotka eivät ole pidossa -valintaruutu tulee näkyviin. Voit tuhota kaikki säilön yksiköt, jotka eivät ole pidossa, valitsemalla Tuhoa-käsittelyreitin. Tämä vaihtoehto toimii vain, jos säilössä ei ole fyysisiä asiakirjoja. Tämä vaihtoehto poistaa kaikki säilöt, jotka eivät ole pidossa, ja säilyttää pidossa olevat säilöt.
    • Jos et valitse jotakin näistä vaihtoehdoista, järjestelmä ei poista säilöjä, joissa on pidossa olevia yksiköitä.
    • Jos valitset tämän valintaruudun ja jos asiakirjan rakenne on määritetty oikein, sweep -autodelete siirtyy täystehokäsittelytilaan. Huomaa, että objektisäilössä ei voi olla useaan kohteeseen arkistoituja asiakirjoja, jotta täystehokäsittely käynnistyy ja Automaattinen tuhoaminen -toiminto toteutuu.
    Lisätietoja täystehovirityksestä ja vastaavista ohjeista on ohjeen IBM FileNet P8 Performance Tuning Guide kohdassa IBM® Enterprise Records.
  6. Valitse käsittelyreitti, joka aloitetaan toiminnossa, valitsemalla Liittyvä käsittelyreitti. Seuraavat käsittelyreitit toimitetaan IBM Enterprise Records -ohjelman mukana, mutta pääkäyttäjät ovat voineet lisätä muitakin:
    • Katkaise-käsittelyreitti
    • Tuhoa-käsittelyreitti
    • Vie-käsittelyreitti
    • Vastaavuusmäärityksen sisältävä Vie-käsittelyreitti
    • Väliaikainen siirto -käsittelyreitti
    • Vastaavuusmääritysten avulla toteutettava Väliaikainen siirto -käsittelyreitti
    • Arkistosta poiston arviointi -käsittelyreitti
    • Seulonta-käsittelyreitti
    • Kaksivaiheinen siirron käsittelyreitti
    • Kaksivaiheinen siirto -käsittelyreitti vastaavuusmäärityksen kanssa
    • Tärkeän asiakirjan arviointi.
  7. Anna käsittelyreitin nimi valitsemalla Valitse versioista -vaihtoehto.
  8. Valitse sopiva versio napsauttamalla Valitse -vaihtoehtoa.
  9. Valitse Valmis.


Palaute

Päivitetty viimeksi: Marraskuu 2013
create_an_action.htm

© Copyright IBM Corp. 2013