När du deklarerar en fysisk post anger du var objektet är lagrat, dvs. dess hemplats. Eftersom fysiska objekt behöver flyttas till andra platser för att användas, har posten också ett platsfält där den aktuella platsen anges. Du skapar platser på fliken Fysiskt innan du deklarerar fysiska poster.
- När användare vill se ett fysiskt objekt checkar de ut det. Då initieras ett arbetsflöde som spårar var objektet finns och tillhandahåller köer om flera användare vill se samma objekt. Om posten är utcheckad reserverar du den. En förvaltare får en begäran och slutför arbetsflödessteget som arrangerar leveransen. Lånaren kvitterar objektet och arrangerar för återlämnandet av objektet i ett annat steg i samma arbetsflöde.
- Om fysiska poster har streckkoder kan du se om de är utcheckade genom att använda alternativet Avsök fysiska objekt på fliken Fysiskt. Samma alternativ kan också visa vilka fysiska entiteter som finns på en viss plats om du anger platsens streckkod eller en beskrivning.
- Fysiska poster kan deklareras i IBM® Enterprise
Records och Application Engine eller Workplace XT. IBM Enterprise
Records kräver en inmatningsmall och en standardmall ingår i systemet. Du kan skapa fler inmatningsmallar för användning i IBM Enterprise
Records eller
Application Engine eller Workplace XT.