Při správě záznamů je potřebné, aby přístup k určitým dokumentům byl omezen na uživatele s příslušnou úrovní zabezpečeného přístupu. Implementace datového modelu PRO a datového modelu DoD s klasifikací v produktu IBM® Enterprise Records umožňují přiřazení úrovní zabezpečení, které se někdy také nazývají značení.
V datovém modelu PRO se vybírá kategorie zabezpečení v rámci kroku Nastavte vlastnosti při přidávání kategorie nebo složky a při deklarování záznamu. Kategorii zabezpečení lze později změnit úpravou vlastností přidružených entitě.
V datovém modelu DoD s klasifikací představuje klasifikace zabezpečení samostatný krok v procesu deklarace. Uživatelé pro záznamy v datovém modelu DoD s klasifikací vybírají průvodce klasifikací zabezpečení, který nastaví vlastnosti klasifikace. Klasifikaci lze později změnit pomocí akcí Zvýšit úroveň, Snížit úroveň a Deklasifikovat.
Další informace o deklarování záznamů v datovém modelu DoD s klasifikací najdete v tématech nápovědy o deklaraci klasifikovaného záznamu a tvorbě průvodce klasifikací.
Informace o vytváření průvodců klasifikací najdete v tématu vytváření a správy průvodce klasifikací zabezpečení.
V datovém modelu PRO je při výchozím nastavení administrátorovi záznamů přiřazena kategorie zabezpečení Přísně tajné. Kategorie Tajné, Důvěrné a Omezené dědí toto nastavení. Kategorie Neklasifikované je přiřazena všem uživatelům.
V datovém modelu DoD s klasifikací nejsou k úrovním klasifikace Přísně tajné, Tajné a Důvěrné přiřazeni žádní uživatelé. Ověření uživatelé jsou přiřazeni k úrovni Neklasifikované.