IBM Enterprise Records, version 5.1.2    

Kvitton

Kvitton spårar vilka användare som har en kopia av en klassificerad post, men du kan även skapa ett kvitto för oklassificerade poster. Du kan skapa kvitton även för oklassificerade poster. Kvitton spårar platsen för ett klassificerat dokument men är inte själva klassificerade.

Om ett kvitto är ett pappersdokument kan du deklarera det som en fysisk post. Mer information finns i ämnet om att deklarera fysiska poster. Du kan skanna kvittot och deklarera den skannade bilden som en elektronisk post eller skapa ett elektroniskt textdokument och deklarera det som en post. Information om att deklarera ett kvitto som en klassificerad post finns i ämnet om att deklarera klassificerade poster.

När du deklarerar kvittot som en post kan du knyta det till den post som du ska spåra.

Deklarera ett kvitto som en post:

  1. Starta deklarationen av kvittot som en post på samma sätt som för andra dokument.
  2. Klicka på ReceiptOf i steget Ange egenskaper.
  3. Bläddra till och välj den klassificerade post som kvittot spårar.
  4. Slutför postdeklarationen precis som för andra dokument.

När du har deklarerat ett kvitto som en post visas kvittot som namnet på posten i fältet ReceiptOf i egenskapsvyn. Du kan ändra värdet genom att klicka på ReceiptOf eller rensa tilldelningen genom att klicka på Rensa.

I detaljvyn för posten innehåller avsnittet Ytterligare postdetaljer ett fält för status där något av följande statusvärden visas:

Begreppet Överordnad ("Parent") gäller den post som är kopplad till kvittot, inte en mapp.

Obs: Statusfältet visar None om posten inte är ett kvitto. I egenskapsvyn för en klassificerad post visas namnen på eventuella kvitton som är knutna till posten. Statusfältet för kvitto för en klassificerad post visar "None" eftersom en post med bifogade kvitton inte kan vara ett kvitto till en annan post. En post kan ha flera kvitton, men ett kvitto kan bara vara knutet till en post.


Feedback

Senast uppdaterat: November 2013
receipts.htm

© Copyright IBM Corp 2013