O Fluxo de trabalho de transferência interina com mapeamento utiliza um
objecto de mapeamento de transferência para transferir entidades. O fluxo de trabalho garante que a localização inicial de uma entidade física, ou a
localização de uma entidade electrónica, é alterada para a localização especificada no
fim do período de retenção de uma fase. O gestor de registos tem de aprovar a transferência interina de
cada entidade. Antes de aprovar a transferência interina de uma entidade física, o
gestor de registos tem de garantir que a entidade física é transferida manualmente
para a nova localização.
O fluxo de trabalho Transferência interina é executado quando inicia uma eliminação.
O passo de aprovação apresenta as entidades para transferência interina.
- Para obter informações gerais sobre como executar este fluxo de trabalho, consulte
o tópico sobre o fluxo de trabalho de eliminação.
- Para obter mais informações sobre objectos de mapeamento de transferência,
consulte o tópico sobre mapeamentos de transferência.
Aprovar passo
Para aprovar a transferência interina de entidades
- No campo Mapeamento de Transferência, seleccione um
objecto de mapeamento de transferência no menu.
- Introduza a decisão da revisão e quaisquer comentários relacionados com a
sua decisão.
- No campo Destino da exportação, introduza o caminho
da localização para onde os dados devem ser transferidos.
- Para os registos físicos, especifique uma localização e certifique-se de
que os itens foram movidos fisicamente para a sua localização interina antes de
aprovar os mesmos.
Após especificar os detalhes da transferência e
concluir o fluxo de trabalho, os dados são transferidos para as localizações
especificadas. Um ficheiro de transcrições é criado e referenciado num item de
trabalho Transcrição novo. Para aceder ao ficheiro XML de transcrição, abra o
item de trabalho, faça clique no ícone
Expandir itens de
anexo e faça clique no nome do ficheiro de transcrição.