يقدم هذا الموضوع أمثلة لاستعلامات SQL التي يمكن تطبيقها بالنسبة لتقارير IBM® Enterprise Records. هذه الأمثلة تكون على أساس قوالب IBM Enterprise Records Crystal Report المقدمة.
يقوم هذا الاستعلام بارجاع حافظات الأحداث التي يتم مراقبتها والتي تحدث بأحد نسخ فئة السجل التي توجد أسفل عقدة مخطط الحفظ المحددة وفي اطار الوقت المحدد:
SELECT rc.PathName, ra.DateLastModified, ra.LastModifier, ra.AuditActionType
FROM RMAudit ra
INNER JOIN RecordCategory rc ON ra.SourceObjectId = rc.Id
WHERE ra.DateLastModified >= 20090101T000000Z AND ra.DateLastModified <= 20090131T000000Z
AND rc.This INSUBFOLDER '/Records Management/File Plan'
يقوم الاستعلام التالي بارجاع تصرفات تم مراجعتها بواسطة مستخدم معين بالسجلات التي توجد في مكان مخطط حفظ محدد أثناء اطار وقت محدد:
SELECT ra.DateLastModified, ra.LastModifier, ra.AuditActionType, ri.DocumentTitle, rmf.PathName
FROM ((RMAudit ra INNER JOIN RecordInfo ri ON ra.SourceObjectId = ri.Id)
INNER JOIN ReferentialContainmentRelationship RCR on ri.This = rcr.Head)
INNER JOIN RMFolder rmf ON rcr.Tail = rmf.This
WHERE ra.DateLastModified >= 2009-01-01 AND ra.DateLastModified <= 2009-01-12
AND ra.LastModifier = 'rangelj'
AND ri.This INFOLDER '/Records Management/File Plan/Cat1'
يقوم الاستعلام التالي بارجاع حافظات السجلات التي توجد أسفل عقدة مخطط الحفظ المحددة وتم تكوينها بواسطة المستخدم المحدد في اطار الوقت المحدد:
SELECT rf.PathName, rf.DateCreated, l.LocationName As HomeLocation
FROM RecordFolder rf
LEFT OUTER JOIN Location l ON rf.HomeLocation = l.This
WHERE rf.DateCreated >= 2009-01-01 AND rf.DateCreated <= 2009-01-31
AND rf.Creator = 'rangelj'
AND rf.This INSUBFOLDER '/Records Management/File Plan'
لاحظ استخدام LEFT OUTER JOIN لتضمين الاسم لأي نسخة HomeLocation يمكن أن يتم تخصيصها لنسخة حافظة سجلات خاصة.
SELECT v.DateClosed, v.ReOpenedDate, v.VolumeName
FROM Volume v
WHERE v.DateClosed IS NOT NULL AND v.ReOpenedDate IS NOT NULL
AND v.Parent = OBJECT('{24D91623-6C0A-4DB7-9C87-5C172F4A09D2}')
يجب ملاحظة استخدام مقارنة خاصية Volume.Parent الفعالة في عبارة WHERE بدلا من معامل INFOLDER البديل.
يقوم هذا الاستعلام بارجاع المعلومات المتعلقة ببيانات الجدول الزمني للتخلص مع السجلات التي تستخدم RecordType مصاحب.
SELECT ds.DisposalScheduleName, a1.ActionType, rc.PathName, rcr.ContainmentName, rt.RecordTypeName
FROM (((( RecordInfo ri INNER JOIN RecordType rt ON ri.AssociatedRecordType = rt.This )
INNER JOIN DisposalSchedule ds ON rt.DisposalSchedule = ds.This )
LEFT OUTER JOIN Action1 a1 ON ri.CurrentPhaseAction = a1.This )
INNER JOIN ReferentialContainmentRelationship rcr ON ri.This = rcr.Head )
INNER JOIN RMFolder rc ON rcr.Tail = rc.This
WHERE ri.IsDeleted = FALSE
عندما يتضمن الاستعلام على أكثر من رابط واحد، فيجب استخدام الأقواص للفصل.
فيما يلي التغاير الذي يقوم بارجاع الحاويات المصاحبة للجدول الزمني المحدد للتخلص.
SELECT rc.PathName, rc.Aggregation, rc.DateCreated, ds.DisposalScheduleName, A1.ActionType
FROM (RMFolder rc INNER JOIN DisposalSchedule ds ON rc.DisposalSchedule = ds.This)
LEFT OUTER JOIN Action1 a1 ON rc.CurrentPhaseAction = a1.This
WHERE rc.IsDeleted = FALSE AND ds.DisposalScheduleName = 'Sch_PreDefDate'
يقوم هذا الاستعلام بتكوين تقرير عن السجلات الهامة التي يجب التخلص منها خلال فترة زمنية محددة:
SELECT ri.VitalRecordNextReviewDate, rc.PathName, rcr.ContainmentName, ri.DateCreated, ri.Creator,
ri.VitalRecordReviewDate
FROM (RecordInfo ri INNER JOIN ReferentialContainmentRelationship rcr ON ri.This = rcr.Head)
INNER JOIN RMFolder rc ON rcr.tail = rc.This
WHERE ri.IsDeleted = FALSE AND ri.IsVitalRecord = TRUE
AND ri.VitalRecordNextReviewDate >= 2008-01-01
AND ri.VitalRecordNextReviewDate <= 2009-12-31
يقوم هذا الاستعلام بايجاد السجلات التي تتعلق بعملية تعليق معينة أثناء فترة زمنية محددة. كما تكون هذه السجلات متضمنة في قسم محدد من مخطط الحفظ.
SELECT ri.DocumentTitle, ri.DateCreated, rh.HoldName, rhl.DateCreated As HoldEstablishedOn
FROM (RecordHold rh INNER JOIN RecordHoldLink rhl ON rh.This = rhl.Tail)
INNER JOIN RecordInfo ri ON rhl.Head = ri.This
WHERE ri.IsDeleted = FALSE AND rh.HoldName = 'Smith vs. Jones'
AND rhl.DateCreated >= 2008-10-01 AND rhl.DateCreated <= 2008-12-31
AND ri.This INSUBFOLDER ('/Records Management/File Plan/ABC')