IBM Enterprise Records, Версия 5.1.2    

Триггеры событий

Событие - возникновение заданного условия, на основе которого система инициирует действие для объектов. Событие присоединяется к расписанию утилизации и автоматически инициирует отсечение элемента, с которым связано это расписание.

Например, можно создать событие с названием Выполнение договора и связать его с расписанием утилизации. Это событие происходит, когда оканчивается срок действия договора; оно инициирует отсечение объекта и связанное с этим действие отсечения для объекта. Можно создать несколько событий и связать с разными событиями разные расписания утилизации. Более подробную информацию о связи события с расписанием утилизации смотрите в теме Определение расписания утилизации.

Создать, удалить или изменить событие может только Администратор записей или Менеджер записей. На вкладке Конфигурировать представлены следующие типы триггеров событий:

Внешние события

Внешние события происходят вне системы, но могут непосредственно повлиять на отсечение и утилизацию объектов. Поэтому уполномоченный пользователь уведомляет систему о возникновении таких событий. Например, может произойти изменение в управлении, откладывающее утилизацию ненужных или старых записей. Уполномоченный пользователь, допускающий возникновение такой ситуации, может создать внешнее событие и связать его с расписанием утилизации. Когда такое внешнее событие происходит, уполномоченный пользователь вводит конкретную дату, инициализирующую отсечение и утилизацию объекта.

Внутренние события

Внутреннее событие - это изменение метаданных объекта. В отличие от внешних событий, возникновение внутренних событий определяется непосредственно внутри системы. Такие события инициируются автоматически, когда выполнено заданное условие. Например, система может отслеживать, когда закроется том, и в этот момент инициировать отсечение и утилизацию. Внутреннее событие воздействует на тот тип объектов, который задан в поле Агрегация.

Регулярные события

Регулярные события автоматически возникают через заданный промежуток времени. Они используются для инициирования периодического пересмотра важных записей. Например, можно создать регулярное событие с названием Ежемесячный пересмотр и задать для него периодичность в один месяц. Создав такое событие, можно обеспечить выполнение пересмотра связанного объекта каждый месяц при возникновении данного события. Дополнительную информацию о важных записях смотрите в теме Записи.



Отзыв

Последнее обновление: Ноябрь 2013 г.
manage_events.htm

© Copyright IBM Corp. 2013