Kun olet luonut poistoaikataulun, voit muuttaa siihen määritettyjä ominaisuuksia. Kun poistoaikataulua muutetaan,
muutokset näkyvät seuraavan arkistosta poiston tarkistuksen jälkeen kaikissa yksiköissä, joihin poistoaikataulu on liitetty.
Tietoja tästä tehtävästä
Jos muutat poistoaikataulun vaihetta ainakin yhden yksikön ajon aikana, järjestelmä siirtää kyseisessä vaiheessa olevat yksiköt seuraavaan vaiheeseen. Jos poistettu vaihe on aikataulun viimeinen vaihe, arkistosta poiston tarkistus
merkitsee kyseisessä vaiheessa oleviin yksiköihin, että niiden aikataulu on käyty läpi.
Aloita arkistosta poisto- ja
Käsittelyreitti-toiminnot aloittavat kuitenkin aikataulun alusta.
Poistettujen vaiheiden käsittelyreittien tulokset
Taulukko 1. Käsittelyreitin tuloksetKäsittelyreitti |
Tulos |
Jos asiakirja on viimeisessä vaiheessa ja viimeinen vaihe poistetaan |
Jos asiakirja on käsittelyreitissä, käsittelyreitti siirtyy virhetilaan eli tuottaa virheen, kun käsittelyreitti on valmis. Järjestelmä palauttaa asiakirjan ensimmäiseen vaiheeseen. |
Toimintaohjeet
Voit muuttaa poistoaikataulua seuraavasti:
- Valitse Arkistosta poisto -välilehti.
- Napsauta Poistoaikataulut-kuvaketta

- Valitse muokattavaa aikataulua vastaava Nouda tiedot -vaihtoehto.
- Kirjoita muutoksen syy ja napsauta Käytä-painiketta. Muutos voidaan tehdä valmiiksi vasta, kun tiedot on annettu. (Tämän jälkeen tehtäville muutoksille ei tarvitse antaa uutta syytä.) Kun syy on otettu käyttöön, tehdyt muutokset tulevat voimaan yksiköissä seuraavan arkistosta poiston tarkistuksen ajon jälkeen.
- Valitse näytön sivuluettelosta muutettava sivu, kuten Arkistosta poisto tai Vaiheet. Lisätietoja on poistoaikataulun määrittämistä käsittelevässä ohjeaiheessa.
- Valitse Vaiheet-sivulla muutettavan vaiheen otsikko.
- Lisää uusi vaihe valitsemalla Lisää uusi -vaihtoehto tai valitsemalla valintaruutu Poista-sarakkeesta.
- Kun olet tehnyt kaikki muutokset, napsauta Käytä-painiketta.
- Kun olet todennut, että muutokset tulevat näkyviin seuraavan tarkistuksen ajon yhteydessä, valitse Lopeta.
- Jos päivität poistoaikatauluja, jotta automaattista tuhoamistoimintoa voisi käyttää,
aja tarkistus erikseen tässä vaiheessa, jotta kyseisen toiminnon toteutus tulisi valmiiksi. Lisätietoja
on automaattisen tuhoamistoiminnon arkistosta poiston tarkistusta käsittelevässä ohjeaiheessa.