IBM Enterprise Records, wersja 5.1.2    

Tworzenie i modyfikowanie przepływów pracy

Każdy przepływ pracy zawiera definicję będącą szablonem przetwarzania, która wysyła pracę do uczestników. Definicja obejmuje dane, załączniki i inne informacje wymagane do wykonania pracy. Definicja przepływu pracy określa sekwencję działań do wykonania po uruchomieniu przepływu pracy aż do czasu zakończenia lub anulowania przepływu pracy. Istniejące definicje przepływów pracy można modyfikować i dostosowywać do potrzeb konkretnych organizacji.

Możliwe jest dodawanie lub usuwanie kroków, modyfikowanie kolejności zdarzeń, a także zmienianie innych parametrów. Na przykład: przepływ pracy Tworzenie folderu akt jest przeznaczony dla użytkowników, którzy nie posiadają uprawnień wymaganych do dodania folderu akt do kartoteki akt. Domyślna sekwencja przepływu pracy Utwórz folder akt jest następująca:
  1. Użytkownik jest przypisany do grupy Każdy. Musi dodać folder akt do kategorii, ale uprawnienia zezwalają mu tylko na wyświetlanie właściwości. Ponieważ menedżer akt zatwierdza dodawanie folderu akt do kategorii, użytkownik uruchamia przepływ pracy Tworzenie folderu akt. Użytkownik podaje informacje na temat folderu akt, jaki chce dodać.
  2. Po wprowadzeniu szczegółów do menedżera akt wysyłane jest żądanie. Menedżer akt zatwierdza lub odrzuca żądanie dotyczące utworzenia folderu akt.


Opinia

Ostatnia aktualizacja: Listopad 2013
create_and_modify_workflow_definitions.htm

© Copyright IBM Corp. 2013