システム管理者が「レコード・フォルダーの要求」サイト設定を指定することにより、ユーザーはレコード・フォルダーの作成ワークフローを実行できます。
このタスクについて
「レコード・フォルダーの作成」ワークフローについて詳しくは、ワークフローを使用したレコードの作成に関するヘルプ・トピックを参照してください。
「レコード・フォルダーの要求」サイト設定の項目は次の通りです。
- 「レコード・フォルダーの要求」アイテムの名前、アイコン、および説明
- ユーザーが「レコード・フォルダーの要求」アイテムをクリックすると実行されるワークフローの JSP ファイルの URL
- Workplace の場所と、「レコード・フォルダーの要求」アイテムの概要
- 「レコード・フォルダーの要求」アイテムを使用する権限を持つグループ
手順
サイト設定を指定するには、次のようにします。
- Workplace または Workplace XT を実行し、
Application Engine 管理者グループのメンバーとしてサインインします。
- 「管理」 タブを選択し、「サイト設定」 をクリックします。
- 「オーサー・ページ」 を選択します。
- 「レコード・フォルダーの要求」構成項目の 「変更」 をクリックします。
- 必要に応じて設定を変更します。 このサイト設定を初めて構成する場合、「アイテム URL」設定の値を次に示す通り入力する必要があります。http://<IBM
Enterprise Records アプリケーション・サーバー名>:<ポート番号>/<IBM® Enterprise
Records アプリケーション名>/eprocess/launchers/html/ootb/LaunchRMCreateFolder.jsp
例えば、http://myserver:7001/RecordsManager/eprocess/launchers/html/ootb/LaunchRMCreateFolder.jsp と入力します。
- 「適用」をクリックして、変更内容を保存します。
- 終了したら、「終了」 をクリックします。