IBM Enterprise Records, verzia 5.1.2    

Premiestnenie kategórie alebo priečinka

Keď premiestnite entitu, entitu a celý jej obsah presuniete na iné miesto v pláne zaradenia. Premiestniť môžete kategórie záznamov a priečinky záznamov. Keď to urobíte, premiestnite aj všetky podkategórie, priečinky, zväzky a záznamy pod takouto kategóriou alebo priečinkom. Entity sa premiestňujú do určeného cieľa z plánu zaradenia.

Informácie o úlohe

Ak chcete premiestniť záznamy, pozrite si tému o presune záznamov. Kategóriu záznamov alebo priečinok záznamov môže premiestniť len správca alebo administrátor záznamov. Pri premiestňovaní kategórie alebo priečinka záznamov nesmiete zabúdať na niekoľko problémov.

Procedúra

Ak chcete premiestniť kategóriu záznamov alebo priečinok záznamov:

  1. Prejdite do kategórie alebo do priečinka, ktorý chcete premiestniť.
  2. Kliknite pravým tlačidlom myši na jeho názov a vyberte Relocate. Potom vykonajte nasledujúce kroky.
    1. Ak chcete nastaviť príčinu, napíšte príčinu premiestnenia entity do nejakého iného cieľa.
    2. Kliknite na Next, ak chcete prejsť na ďalší krok, alebo kliknite na Cancel, ak chcete ukončiť procedúru premiestňovania entity.
    3. Ak chcete nastaviť cieľ, vyberte cieľovú kategóriu zoznamov, do ktorej chcete vybratú kategóriu alebo priečinok premiestniť.
    4. Kliknite na Next, ak chcete nastaviť plán dostupnosti. Inak kliknite na Relocate, aby sa entita premiestnila do vybratého cieľa.
    5. Ak chcete nastaviť dispozíciu, kliknite na Browse Schedule a vyberte plán dostupnosti. Kliknite na Select pod názvom plánu. Táto akcia pridá ponuku tam, kde označíte ako sa má rozšíriť plán dostupnosti. V tomto kroku môžete zmeniť aktuálny plán dostupnosti entity. Plán dostupnosti, ktorý tu priradíte, sa pre entitu použije po premiestnení. Informácie o dedení plánov dostupnosti nájdete v téme Plány dostupnosti.
    6. Vyberte jednu z nasledujúcich volieb:
      • Propagate new disposition schedule to all inheriting entities: Táto voľba má vplyv na všetky podkategórie, priečinky a záznamy v kategórii, ktorú premiestňujete.
      • Don't propagate new Disposition Schedule: Táto voľba má vplyv len na premiestňovaný kontajner, ale na žiadnu časť jeho obsahu. Pri premiestňovaní podkategórie, sa to nijako nedotkne priečinkov, zväzkov a záznamov podkategórie.
      • Propagate new disposition schedule to all immediate children, and all inheriting sub-entities: Táto voľba bude mať vplyv na všetky úrovne pod kontajnerom, ktorý práve premiestňujete. Pri premiestňovaní priečinka to bude mať vplyv aj na jeho zväzky a záznamy.
    7. Voliteľne môžete do textového poľa zadať Disposition Authority.
    8. Kliknite na Relocate.


Spätná väzba

Posledná aktualizácia: November 2013
relocate_entities.htm

© Copyright IBM Corp. 2013