Ao criar um conjunto de marcações, você define um conjunto de valores
para a marcação. Cada valor de marcação pode, então, ser aplicado a uma entidade,
como uma pasta e um documento. Para acessar essa entidade,
você também deve receber acesso para essa marcação.
Os usuários podem acessar uma entidade se atenderem aos critérios configurados
pela segurança da instância e pelo valor de marcação. Você deve decidir qual
conjunto de marcações de segurança deseja aplicar às entidades. Uma entidade
pode herdar um valor de marcação de segurança ou pode ter um valor de marcação de
segurança que esteja diretamente designado a ela, como uma categoria de segurança
Confidencial. As marcações de segurança permitem que um usuário com a função
Gerenciador de Registros ou Administrador de Registros defina a segurança para uma
categoria de registro.
Esse valor de marcação de segurança é configurado automaticamente para todas as pastas
e registros que estiverem associados a essa categoria.
- No FileNet P8, você criará
um conjunto de marcações. Você designará valores, como Secreto ou Confidencial. Em seguida, designará usuários e grupos a esses valores de marcação. Por exemplo,
o grupo de auditores pode ter acesso a conjuntos de marcações secretos.
- Para suas entidades, uma propriedade é associada à marcação e você seleciona um dos valores de marcação para cada entidade. Por exemplo, ao criar um registro em uma classe com a marcação de
classificação de segurança, você poderá selecionar Supersecreto para
um determinado documento como o valor da propriedade. Consequentemente,
somente usuários designados com a marcação Supersecreto poderão visualizar esse
documento.
Os conjuntos de marcações criados são aplicáveis ao domínio todo do FileNet P8. Portanto, após criar conjuntos de marcações para um domínio do FileNet P8, as
marcações ficarão disponíveis para todos os armazenamentos de objetos naquele domínio.
Os conjuntos de marcações a seguir são criados para o domínio do
FileNet P8 no servidor
Content Engine ou no servidor
Content Platform Engine. Esses conjuntos de
marcações são criados quando você executa a tarefa apropriada no Configuration
Manager. É possível, opcionalmente, designar usuários e grupos aos níveis de
segurança que estão listados na coluna Contém na tabela a seguir.
Tabela 1. Conjuntos de Marcações do IBM Enterprise
RecordsNome do conjunto de marcações |
Contém |
Modelo de dados aplicáveis |
Categorias de Segurança DoD Classified |
- Supersecreto
- Secreto
- Confidencial
- Não Classificado
|
DoD Classified |
Impedir a Exclusão de Entidade do RM |
- Evita que usuários que não possuem a função Administrador de Registros ou Gerenciador
de Registros excluam categorias de registro, pastas de registro ou registros.
|
DoD, DoD Classified e Base |
Marcação Complementar |
- (PRO e DoD) Não contém nenhuma marcação.
- É possível criar
marcações neste conjunto para atender aos requisitos específicos ao
aplicativo.
- (DoD
Classified) Pré-preenche as seguintes marcações:
- Dados Restritos
- Anteriormente Dados Restritos
|
DoD, DoD Classified e PRO (descontinuado) |
Impedir a Exclusão PRO de Entidade do RM |
- Evita que usuários que não possuem a função Administrador de Registros ou Gerenciador
de Registros excluam categorias de registro, pastas de registro ou registros.
|
PRO (descontinuado) |
Categorias de Segurança |
- Supersecreto
- Secreto
- Confidencial
- Restrito
- Não Classificado
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PRO (descontinuado) |