Az IBM® Enterprise
Records rendszerkonfigurációja kihat az egész IBM Enterprise
Records rendszerre, de csak az aktuális Fájlterv objektumtárolóra vonatkozik.
Eljárás
Az IBM Enterprise
Records rendszerkonfiguráció beállítása:
- Jelentkezzen be az IBM Enterprise
Records rendszerbe rendszeradminisztrátorként vagy rekordkezelő, illetve rekordadminisztrátor hozzáféréssel rendelkező felhasználóként.
- Kattintson a Konfigurálás lapra.
- Kattintson a Rendszerkonfiguráció elemre a Konfigurációs elemek oldal megnyitásához.
- Írjon be vagy válasszon értéket a következő konfigurációs elemek számára:
- Export konfiguráció
- Adja meg, hogy az IBM Enterprise
Records beágyazza-e az exportált rekordok tartalmát az exportált XML-fájlba. A mező menüje a Tartalom elválasztása az XML kódtól és a Beágyazott tartalom XML-ben lehetőségeket tartalmazza. További információkért tekintse meg a rekordátvitel súgótémakört.
- Átvitel leképezés
- Adja meg azon Átvitel leképezés objektum nevét, melyet az IBM Enterprise
Records Átvitel eszköze használ a rekordok és rekordmappák exportálásakor. További információkért tekintse meg az átvitel leképezések súgótémakört.
- Alapértelmezett visszaminősítési időkeret
- (Csak a DoD Classified esetén érhető el) Írjon be olyan értéket, melyet az IBM Enterprise
Records használ a rekordok visszaminősítéséhez, amikor az adott rekord deklarálója nem adja meg a Declassify On Date vagy a Declassify On Event értékét.
Az alapértelmezett érték 25 (év). Csak az IBM Enterprise
Records adminisztrátor módosíthatja ezt az értéket. A több felhasználó számára az érték írásvédettként jelenik meg. Amikor módosítják az Alapértelmezett visszaminősítési időkeret értékét, az IBM Enterprise
Records alkalmazza az új alapértelmezett értéket a következőkre: Az összes soron következő minősített rekordra, melyet a felhasználó a Declassify On értékek nélkül deklarál. A meglévő minősített rekordokra, melyeknél a deklaráló nem adott meg Declassify On értéket, vagy amelyekhez a deklaráló az Alapértelmezett visszaminősítési időkeret értékével egyező Declassify On Date értéket adott meg. Az IBM Enterprise
Records az új alapértelmezett értéket ezekre a meglévő minősített rekordokra a Visszaminősítés előkészítésének futtatása után alkalmazza. További információkért tekintse meg a visszaminősítés előkészítő súgótémakört.
- Visszaminősítési dátumok frissítésének kérése
- (Csak DoD Classified esetén érhető el) Alapértelmezésben ez a mező üres. Válassza az Engedélyezett lehetőséget a minősített rekordok visszaminősítési dátumának Visszaminősítés előkészítő használatával történő megadásához. Csak a Minősített rekordok biztonsági személyei hozzáférési szereppel rendelkező felhasználók választhatják azEngedélyezett lehetőséget. További információkért tekintse meg a visszaminősítés előkészítő súgótémakört.
- Maximális kötegméret munkafolyamatokhoz
- Itt adhatja meg a selejtezés előtti áttekintéshez/jóváhagyáshoz készített kötegekben szereplő munkaelemek maximális számát. További információkért tekintse meg a munkafolyamat kötegmérete súgótémakört.
- Terjesztési biztonság jelzés
- (Csak a PRO esetén áll rendelkezésre) A biztonsági jelzések terjesztését adja meg a fájltervben. További információkért tekintse meg a biztonsági jelzések súgótémakört.
- Felmérés munkafolyamat
- Itt adhatja meg, hogy mely munkafolyamat legyen a felmérés munkafolyamat. További információkért tekintse meg a felmérés munkamenet súgótémakört.
- Kötet minta utótag
- Itt adhatja meg a kötetnév utótagjaként szolgáló növekményes számot. További információkért tekintse meg a kötetnév utótagja súgótémakört.
- Kattintson az Alkalmaz lehetőségre a módosítások mentéséhez.
- Zárja be a Konfigurációs elemek oldalt.