IBM Enterprise Records, versio 5.1.2    

Tietueen asiakirjaksi vahvistuksen peruutus

Peruuta tietueen vahvistus asiakirjaksi -toiminto poistaa asiakirjan metatiedot ja määrittää dokumentin RecordInformation-ominaisuuden arvoksi tyhjän (null). Peruuta tietueen vahvistus asiakirjaksi -toiminnon avulla voit myös säilyttää asiakirjan metatiedot. Metatietojen säilytys edellyttää, että arkistonmuodostussuunnitelma on määritetty asianmukaisesti.

Tietoja tästä tehtävästä

Arkiston pääkäyttäjä tai asiakirjojen hallinnoija voi peruuttaa asiakirjan vahvistuksen. Onnistuneeseen asiakirjan vahvistuksen peruuttamiseen sisältyvät kaikkien asiakirjaan liittyvien dokumenttien tai dokumentin versioiden yhteyksien purkaminen sekä asiakirjan poistamistoiminnot. Järjestelmä palauttaa asiakirjojen suojausasetuksiksi dokumentin vahvistusta edeltävän suojausasetuksen.
Seuraavat asiakirjan tilat estävät asiakirjan vahvistuksen peruuttamisen:
  • Asiakirja tai asiakirjan säilö on asetettu pitoon.
  • Asiakirja on merkitty poistetuksi.
  • Asiakirja on osa aktiivista käsittelyreittiä (esimerkiksi Arkistosta poisto -käsittelyreittiä).
  • Asiakirjassa on yhdisteltyä sisältöä.
  • Asiakirjan vahvistusta ei voi perua muusta syystä (esimerkiksi suojauksen puutteen vuoksi).

Toimintaohjeet

Yhden asiakirjan vahvistuksen peruutus:

  1. Napsauta asiakirjan nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse vaihtoehto Peruuta vahvistus asiakirjaksi.
  2. Napsauta vaihtoehtoa Hyväksy, jos haluat peruuttaa asiakirjan vahvistuksen. Napsauta vaihtoehtoa Lopeta, jos haluat säilyttää asiakirjan.

Tulokset

Yhden tai usean asiakirjan vahvistuksen peruutus:
  1. Etsi tiedosto, jonka vahvistuksen haluat peruuttaa, valitsemalla Selaa ja selaamalla arkistonmuodostussuunnitelman hierarkiaa tai hakemalla asiakirjaa arkistonmuodostussuunnitelmasta.
  2. Valitse niiden asiakirjojen vieressä olevat valintaruudut, joiden asiakirjaksi vahvistuksen haluat peruuttaa.
  3. Valitse Monivalintatoiminnot-valikosta vaihtoehto Peruuta vahvistus asiakirjaksi.
  4. Varmista Peruuta vahvistus asiakirjaksi -ikkunassa, että merkittyinä ovat kaikki ne asiakirjat, joiden vahvistuksen haluat peruuttaa. Valitse sitten vaihtoehto Peruuta vahvistus asiakirjaksi, jos haluat peruuttaa asiakirjojen vahvistuksen. Jos haluat peruuttaa toiminnon, valitse vaihtoehto Lopeta. Jos valitset vaihtoehdon Peruuta vahvistus asiakirjaksi, järjestelmä peruuttaa asiakirjojen vahvistuksen ilman erillistä varoitusta.
  5. Kun Peruuta vahvistus asiakirjaksi -toiminnon valmistumisesta ilmoittava vahvistussanoma tulee näkyviin, voit palata Selaa-sivulle valitsemalla OK-vaihtoehdon.

Seuraavat toimet



Palaute

Päivitetty viimeksi: Marraskuu 2013
undeclare_a_record.htm

© Copyright IBM Corp. 2013