W celu deklarowania akt fizycznych w produkcie IBM® Enterprise
Records można utworzyć
szablony wprowadzania, które będą określać szablony deklarowania akt fizycznych. Domyślnie produkt
IBM Enterprise
Records zawiera Szablon deklarowania akt fizycznych
IBM Enterprise
Records, który ułatwia deklarowanie akt fizycznych. Ten szablon wprowadzania udostępnia wstępnie zdefiniowane klasy akt, klasyfikacje akt oraz właściwości. Niektóre strony kreatora mogą być ukryte w celu szybszego wprowadzania.
O tym zadaniu
Produkt
IBM Enterprise
Records obsługuje więcej niż jeden szablon wprowadzania. W czasie
deklarowania akt fizycznych można wybrać szablon z listy dostępnych szablonów.
Za pomocą aplikacji
Application Engine lub
Workplace XT
można utworzyć szablony wprowadzania deklaracji akt. Kreator
Dodaj szablon wprowadzania w aplikacji
Workplace prezentuje poszczególne kroki tworzenia szablonu wprowadzania. W celu utworzenia szablonów wprowadzania wymagany jest
dostęp do
Narzędzi zaawansowanych, na stronie
Autor.
Procedura
Aby uruchomić Kreator szablonu wprowadzania:
- W aplikacji Application Engine kliknij przycisk Autor, a następnie
kliknij opcję Narzędzia zaawansowane.
W aplikacji Workplace XT przejdź do trybu Przeglądaj i kliknij
opcje Narzędzia, Narzędzia zaawansowane, Szablony wprowadzania,
Dodaj...
- W aplikacji Application Engine kliknij opcje Dodaj
Szablon wprowadzania i wybierz opcję Deklaruj jako szablon wprowadzania akt.
W aplikacji Workplace XT wybierz opcję Deklaruj jako szablon wprowadzania akt.
- Kliknij opcję Wybierz klasę i wybierz opcję Akta znacznika w odpowiedniej
składnicy FPOS.
- Wybierz opcję Lokalizacje kartotek akt. Aby uniemożliwić zmianę lokalizacji, można
ustawić dla tego pola poziom dostępu Ukryj.
- Opcjonalnie można ukryć cały krok - w tym celu należy kliknąć opcję Ukryj krok Lokalizacje kartotek akt.
- Wykonaj pozostałe kroki. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij opcję Pomoc.
- Zapisz szablon wprowadzania w folderze Records Management/Templates dla odpowiedniej składnicy obiektów
FPOS.