IBM Enterprise Records, 5.1.2-es változat    

Felfüggesztett egyedek megjelenítése és módosítása

A Felfüggesztett egyedek nézetben megjelenítheti azokat az egyedeket, amelyeken egy adott felfüggesztés került alkalmazásra. Szűrheti továbbá az egyedeket, vagy eltávolíthatja néhány egyed felfüggesztését.

Erről a feladatról

A felfüggesztések eltávolításával kapcsolatos információkat a selejtezési felfüggesztés témakör tartalmaz.

Eljárás

A Felfüggesztett egyedek nézet eléréséhez:

  1. Válasza ki a Selejtezés lapot.
  2. Kattintson a Felfüggesztések lehetőségre: felfüggesztések
  3. Vigye az egérkurzort egy felfüggesztés fölé, és kattintson az Információk lekérdezése lehetőségre: információk lekérdezése ikon
  4. A Felfüggesztés információk oldalon kattintson a Felfüggesztett egyedek lehetőségre.

Eredmények

A Felfüggesztett egyedek nézet szűrése

A Felfüggesztett egyedek nézet alapértelmezésben az egyedeket a Dokumentumnév szerint rendezi. Ha nem jelennek meg egyedek, kattintson a Keresés lehetőségre.

Ha megad egy értéket a Dokumentumcím számára, és kiválaszt egy megfelelő operátort, akkor szűrheti a nézetet.

A keresési feltételek módosításához kattintson a Módosítás lehetőségre. A keresési feltételek módosításának részleteit az alapértelmezett keresési feltétel beállítása témakör tartalmaz.

További szűrést hajthat végre az következő beállításokkal:

A Keresés a következőben mező használata

A Keresés a következőben mező a keresés alapértelmezett helyét mutatja meg. A Keresés a következőben mező megváltoztatásához tegye a következőket:

  1. Kattintson a Mappa kiválasztása lehetőségre.
  2. Keresse meg és válassza ki a kategóriát, alkategóriát vagy mappát, amelyre a keresést szűkíteni kívánja. Az útvonal vége a pillanatnyilag kiválasztott mappát mutatja.
  3. Kattintson az Elfogadás lehetőségre.

A Szűrés típus szerint mező használata

Válassza ki a Rekordkategóriát, Rekordmappákat, Köteteket vagy Rekordokat a menüből.

A Szűrés osztály szerint mező használata

A Szúrés osztály szerint mezőben úgy korlátozhatja a találatokat, hogy csak egy adott osztályba tartozó egyedeket tartalmazzanak. Ha például kiválasztja a rekord egyedtípust, akkor az osztálytípus (elektronikus, e-mail, jelző, vagy egyéb egyedi osztály) megadásával finomíthatja a keresést.

A visszaadott találatok korlátozásához tegye a következőket:
  1. Kattintson az Osztály kiválasztásra lehetőségre.
  2. Válassza ki az osztálytípust a Szűrőosztály kiválasztása oldalon.
  3. Az osztály kiválasztásához kattintson a Szűrőosztály kiválasztása lehetőségre.
  4. Válassza ki az Alosztályok tartalmazása jelölőnégyzetet, ha olyan egyedeket is vissza kíván kapni, amelyek a kiválasztott osztályok alosztályaiban találhatók.
  5. Kattintson a Keresés gombra.


Visszajelzés

Legutóbbi frissítés: 2013 november
view_entities_on_hold.htm

© Copyright IBM 2013