IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Preferências do Usuário do IBM Enterprise Records

As preferências do usuário permitem configurar preferências pessoais que controlam a aparência do IBM® Enterprise Records a cada vez que um usuário efetua logon no aplicativo. Estas preferências são aplicáveis apenas a uma conta de usuário individual para o aplicativo IBM Enterprise Records. Há uma opção Configurações de Exibição localizada no link de preferência no banner IBM Enterprise Records e outras configurações padrão configuradas em várias partes da interface com o usuário.

Configurações de Exibição

É possível customizar a página Preferências do usuário para que as configurações do usuário substituam as configurações de produto do site.

A coluna Configurações Padrão no painel espelha o que é configurado nas Preferências do Site do produto. Se uma opção de menu ou uma configuração contiver o valor Padrão e você fizer essa seleção, a configuração Preferências do Site ou os valores na coluna Configurações Padrão serão usados. Se configurar um valor que é diferente do padrão, essa configuração individual será usada no lugar.

É possível passar o mouse sobre o ícone de informações, se disponível, para obter informações adicionais:
  • Assistente de Planejamento de Disposição: A configuração Detalhado mostra um assistente detalhado com opções de planejamento adicionais ao criar um assistente de planejamento de disposição no aplicativo. A configuração Simples fornece um número mínimo de opções de planejamento. Essa configuração é padronizada para entidades criadas pelo sistema, como ações e fases de destruição automática, e mostra apenas opções para especificar o evento acionador e o intervalo de tempo de exclusão.
  • Mostrar etapa dos registros vitais ao criar contêineres: A configuração Sim mostra a etapa Configurar Registro Vital e todas as suas configurações associadas em todos os assistentes de criação de contêiner, como categorias, pastas e volumes. A configuração Não elimina a etapa Configurar Registro Vital, simplificando o processo.

Configurações Padrão

Use o aplicativo IBM Enterprise Records para configurar as seguintes preferências do usuário:

Além disso, a tabela a seguir inclui informações do IBM Enterprise Records sobre algumas configurações de preferência do usuário do Workplace. O IBM Enterprise Records aplica apenas configurações incluídas na tabela. Para obter mais informações sobre preferências do usuário do Workplace, consulte o tópico Preferências do Usuário para Workplace.

Tabela 1. Preferências do Usuário e Descrições
Visualização de Preferência Preferência do Usuário Descrição
Geral > Exibir Visualização de lista padrão IBM Enterprise Records suporta apenas Detalhado e ignora essa configuração se ela for Revista.
Geral > Exibir Formato de Data O IBM Enterprise Records usa esta preferência para alterar o formato de data.
Geral > Exibir Formato de Horário O IBM Enterprise Records usa esta preferência para alterar o formato de horário.
Geral > Exibir Critérios para resultados de Procura e de Histórico IBM Enterprise Records aplica essa preferência.
Minha Procura > Geral Resultados Máx. IBM Enterprise Records aplica essa preferência.
Minha Procura > Geral Escopo da Procura IBM Enterprise Records suporta a configuração Perto e a ignora se ela for Qualquer.


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Última atualização: novembro de 2013
rm__user_preferences.htm

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