IBM Enterprise Records, Версия 5.1.2    

Предпочтения сайта IBM Enterprise Records

На странице Предпочтения сайта содержатся параметры, управляющие внешним видом и выполнением прикладной программы IBM® Enterprise Records на вашем сайте. Кроме этого, IBM Enterprise Records использует также некоторые параметры из Workplace или Workplace XT для дальнейшего конфигурирования внешнего вида прикладной программы IBM Enterprise Records.

Параметры IBM Enterprise Records

В столбце Параметры по умолчанию в панели показаны параметры продукта в его начальном выпуске. Если вы задаете значение, отличное от значения по умолчанию, будет использоваться ваш выбор.
Если такая опция доступна, можно навести указатель мыши на значок информации, чтобы получить дополнительные сведения.
  • URL сервера документации: Можно связаться с информационным центром в Интернете на сайте www.ibm.com или с локальным информационным центром, который вы установили и внедрили. Для первого варианта информационного центра требуется доступ к Интернету. Более подробную информацию смотрите по ссылке на тему Установка документации IBM Enterprise Records в конце этой темы. Выберите одну из следующих опций:
    • Чтобы связаться с версией 5.1 оперативного информационного центра IBM FileNet P8, используйте следующий базовый URL:
      http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/
      p8docs/v5r1m0/topic/com.ibm.p8.ier.user.doc
    • Чтобы связаться с локальным информационным центром, введите базовый URL в следующем формате:
      http://имя_сервера[:порт]/
      имя_прикладной_программы/topic/com.ibm.p8.ier.user.doc
      где:
      • имя_сервера - это имя сервера, где установлен информационный центр IBM Enterprise Records.
      • порт - необязательный номер порта.
      • имя_прикладной_программы - имя внедренной прикладной программы документации IBM FileNet P8. Если устанавливается локальный информационный центр, эта прикладная программа обычно называется p8docs.
  • Помощник по расписаниям утилизации: Если задан параметр По умолчанию, при создании в прикладной программе помощника по расписаниям утилизации выводится подробный помощник с дополнительными опциями расписания. Значение параметра Простой дает минимальный набор опций расписания. Этот параметр по умолчанию применяется к создаваемым системой объектам, таким как действия и фазы автоматического уничтожения, и к опциям для задания события триггера и интервала времени удаления.
  • Показать действия с важными записями при создании контейнеров: Если задано значение параметра Да, выводится действие Задать важную запись и все связанные параметры во всех мастерах по созданию контейнеров, таких как категории, папки и тома. Значение значения параметра Нет исключает шаг Задать важную запись и упрощает процесс.

Параметры Workplace или Workplace XT

Используйте инструмент Предпочтения сайта в Workplace или Workplace XT, чтобы задать предпочтения сайта для IBM Enterprise Records. В следующей таблице приводится информация IBM Enterprise Records о некоторых параметрах предпочтений сайтов Workplace или Workplace XT. Эта таблица включает в себя также представление предпочтений сайтов Workplace или Workplace XT, для которых существуют эти параметры. IBM Enterprise Records применяет только параметры, содержащиеся в этой таблице.
Представление предпочтений Предпочтение сайта Описание
Общие > Пользовательские параметры > Вывод на экран Представление списка по умолчанию IBM Enterprise Records поддерживает только опцию Подробно и игнорирует этот параметр, если для него задано значение Журнал.
Общие > Пользовательские параметры > Вывод на экран Видимость страницы подтверждения IBM Enterprise Records применяет это предпочтение.
Общие > Пользовательские параметры > Вывод на экран Формат даты IBM Enterprise Records применяет это предпочтение.
Общие > Пользовательские параметры > Вывод на экран Формат времени IBM Enterprise Records применяет это предпочтение.
Общие > Общие параметры > Вывод на экран Размер страницы представления журнального списка IBM Enterprise Records использует это предпочтение в ссылках Выбрать объект, которые открывают отдельное диалоговое окно, например, Выбрать расписание утилизации. Однако в представлении Просмотр в IBM Enterprise Records это предпочтение не применяется.
Общие > Общие параметры > Вывод на экран Размер страницы при просмотре подробного представления IBM Enterprise Records применяет это предпочтение.
Общие > Общие параметры > Вывод на экран Размер списка выбора IBM Enterprise Records применяет это предпочтение.
Общие > Общие параметры > Вывод на экран Максимальный размер фильтра групп и пользователей IBM Enterprise Records применяет это предпочтение.
Общие > Общие параметры > Вывод на экран Максимальное число элементов, возвращаемых поиском IBM Enterprise Records не применяет это предпочтение.
Общие > Общие параметры > Вывод на экран Форматировать даты при помощи часового пояса сервера IBM Enterprise Records применяет это предпочтение.
Общие > Общие параметры > Вывод на экран Размер навигационной строки IBM Enterprise Records применяет это предпочтение в некоторых представлениях, например, при задании пользователем плана размещения по умолчанию или при выводе шаблонов поиска и сохраненных поисков.
Общие > Общие параметры > Прикладная программа Records Management установлен Указывает, установлена ли прикладная программа IBM Enterprise Records. Задайте для этого значения Да после установки IBM IBM Enterprise Records, чтобы включить другие предпочтения сайта IBM Enterprise Records.
Общие > Общие параметры > Фильтр папок Максимальное число документов перед фильтрацией IBM Enterprise Records использует это предпочтение для ограничения числа записей, которые возвращает Content Platform Engine, для вывода в представлении Просмотр для IBM Enterprise Records.
Общие > Общие параметры > Фильтр папок Максимальное число пользовательских объектов перед фильтрацией IBM Enterprise Records использует это предпочтение для ограничения числа пользовательских объектов, возвращенных из Content Platform Engine, для вывода в IBM Enterprise Records. Пользовательские объекты - это такие элементы, как расписания утилизации, удерживания и т.д.
Общие > Общие параметры > Автор Видимость страницы защиты IBM Enterprise Records использует это предпочтение для определения, выводить ли страницу Защита, когда пользователь создает объекты IBM Enterprise Records, такие как планы размещения, категории записей и папки записей.
Общие > Общие параметры > Управление записями План размещения по умолчанию Задает план размещения, который действует как план размещения по умолчанию, когда пользователи регистрируются в прикладной программе IBM Enterprise Records. Для получения более подробной информации перейдите по ссылке Задание плана размещения по умолчанию в конце этой темы.
Общие > Общие параметры > Управление записями Путь к серверу прикладных программ отчетности Задает имя сервера, где расположен сервер прикладных программ Crystal Reports. Для получения более подробной информации перейдите по ссылке Задание предпочтения для пути сайта сервера прикладных программ отчетов в конце этой темы.
Склады объектов > Имена Имя папки IBM Enterprise Records использует это предпочтение как свойство по умолчанию, когда выводит папки в представлении списка.
Склады объектов > Имена Имя документа IBM Enterprise Records использует это предпочтение как свойство по умолчанию, когда выводит документы в представлении списка.
Склады объектов > Управление записями План размещения поддержки Указывает, может ли текущий выбранный склад объектов содержать планы размещения, то есть иерархию объектов управления записями для классификации записей. Задайте для этого предпочтения значение Да, если хотите, чтобы этот склад объектов работал как FPOS.
Склады объектов > Управление записями Поддерживать объявление записей Указывает, может ли текущий выбранный склад объектов содержать записи.
Склады объектов > Управление записями План размещения по умолчанию Задает план размещения по умолчанию для Workplace. Для получения более подробной информации перейдите по ссылке Задание плана размещения по умолчанию в конце этой темы.
Склады объектов > Изменяемые классы ссылок Добавить класс ссылки IBM Enterprise Records использует это свойство для классов ссылок IBM Enterprise Records. Для получения более подробной информации перейдите по ссылке Задание предпочтения сайта для классов ссылок в конце этой темы.
Начальная загрузка > Параметры предпочтений Расположение склада объектов IBM Enterprise Records применяет это предпочтение.
Начальная загрузка > Параметры предпочтений Имя предпочтения IBM Enterprise Records применяет это предпочтение.
Страница авторинга Records Manager Включает в себя параметры предпочтений для элемента Менеджер записей, которые пользователи могут использовать для запуска прикладной программы IBM Enterprise Records с рабочего места. Эти параметры включают в себя:
  • Имя, значок и описание элемента Менеджер записей.
  • URL прикладной программы IBM Enterprise Records, которая будет запущена, когда пользователь щелкнет по элементу Менеджер записей, например, http://имя_сервера:порт/RecordsManager. Если IBM Enterprise Records устанавливается в WebSphere Application Server, введите URL в следующем виде http://имя_сервера:порт/RecordsManager/RMHome.jsp, где RMHome.jsp - это дополнительный компонент, который должен быть включен в путь. Если вы не задаете имя этой страницы JSP, пользователю нужно повторно ввести имя пользователя и пароль при обращении к IBM Enterprise Records из Workplace.
  • Положение Workplace. Выводится ли элемент Менеджер записей в разделах Workplace Расширенные инструменты, Общие инструменты или Административные инструменты, а также общий вид элемента Менеджер записей.
  • Группы, у которых есть разрешения на использование элемента Менеджер записей.
Страница авторинга Папка записей требований Включает в себя параметры предпочтений для элемента Папка записей требований, которые пользователи могут использовать, чтобы открыть рабочий поток создания папки записей. Для получения более подробной информации перейдите по ссылке Задать предпочтение сайта для папки записей требований в конце этой темы.

Изменение параметров базового URL

IBM Enterprise Records использует Workplace или базовый URL Workplace XT, который хранится в предпочтениях сайта, для связи с Workplace. Базовый URL Workplace первоначально задается из первого требования URL, которое Workplace получает после регистрации, когда администратор задает первоначальные предпочтения начальной загрузки после установки Application Engine. Однако если базовый URL изменен, больше нельзя связать вашу прикладную программу IBM Enterprise Records с Workplace. Чтобы продолжить связь IBM Enterprise Records с Workplace, нужно обновить базовый URL Workplace при всяком выполнении следующих задач:

Чтобы обновить базовый URL Workplace:

  1. Откройте Workplace и зарегистрируйтесь как участник группы администраторов Application Engine.
  2. Выберите вкладку Администратор и щелкните по Предпочтения сайта.
  3. На странице Предпочтения сайта выберите ссылку начальная загрузка.
  4. На странице начальной загрузки запишите положение склада объектов. Этот параметр обозначает склад объектов, на котором содержится файл предпочтений, и предпочтения в разделе Параметры предпочтений. Данный параметр - это имя файла предпочтений.
  5. Войдите в IBM Administration Console for Content Platform Engine.
  6. Найдите склад объектов, содержащий предпочтения, и раскройте его. Щелкните по пункту меню Корневая папка > Папка предпочтений.
  7. В папке предпочтений найдите Предпочтения сайта для <имя_файла_предпочтений>.
  8. Зарезервируйте и измените этот файл.
    1. Найдите следующую строку: <setting key="RMBaseURL">
    2. Замените значение этого тега <setting>, указав новый базовый URL. Например:
      <setting key="RMBaseURL">http://localhost:8080/RecordsManager</setting> заменяется на 
      <setting key="RMBaseURL">http://localhost:7001/RM</setting>
  9. Активируйте файл предпочтений сайта.
  10. Перезапустите сервер, чтобы новые предпочтения вступили в силу.


Отзыв

Последнее обновление: Ноябрь 2013 г.
rm_site_preferences.htm

© Copyright IBM Corp. 2013