IBM Enterprise Records, versio 5.1.2    

Raporttien luonti

IBM® Enterprise Records sisältää useita raportteja, joiden avulla IBM Enterprise Records -ohjelman eri toimintoja voidaan tarkastella tilastollisesti. Voit esimerkiksi luoda raportteja, joissa näkyvät tiettynä aikana luodut sähköiset kansiot. Voit myös luoda raportteja, joissa näkyvät yksiköille tiettynä aikana tehdyt arviointipäätökset. Ennalta määritettyjen raporttien lisäksi voit luoda ja käyttää mukautettuja raportteja.

Lisätietoja on mukautetun raportin luontia käsittelevässä ohjeaiheessa.

Kaikki IBM Enterprise Records -käyttäjät voivat ajaa raportteja, mutta raporteissa näkyvät tiedot vaihtelevat. Tiedot vaihtelevat sen mukaan, millaiset käyttöoikeudet kullakin käyttäjällä on raporteissa lueteltuihin yksiköihin. Raporttia luotaessa on määritettävä raportin syöte-ehdot. Ehdot sisältävät raportin mukaan vaihtelevia parametreja. Jos esimerkiksi haluat luoda raportin asiakirjalajeista, jotka poistoaikatauluun on liitetty, sinun on määritettävä seuraavat tiedot. Määritä poistoaikataulun nimi, arkistonmuodostussuunnitelman osa, josta haluat raportin, ja tarkasteltavan raportin tyyppi. Lisätietoja syöte-ehdoista ja raporttien edellytyksistä on raportin määritystä käsittelevässä ohjeaiheessa.

Suorituskyky

Oletusarvon mukaan raporttien luontiohjelma on määritetty käsittelemään enintään 20 000:ta yksikköä. Jos luotavat raportit sisältävät enemmän kuin 20 000 yksikköä, raporttien luontiohjelman kokoonpano on määritettävä uudelleen. Määritä raporttien luontiohjelman kokoonpano niin, että raporttien käsittelemien yksiköiden enimmäismäärää lisätään.
Voit lisätä yksiköiden enimmäismäärää seuraavasti:
  1. Aja CMC (Central Management Console) -hallintaohjauspääte Crystal Reports -palvelimessa. Valitse vaihtoehtoisesti Windows-työasemassa vaihtoehdot Käynnistä > Ohjelmat > Crystal Reports Server 2008 > Crystal Reports Server 2008 > Central Management Console.
  2. Valitse valikosta Servers-vaihtoehto, napsauta ReportApplicationServer-vaihtoehtoa ja valitse Properties.
  3. Suurenna Crystal Reports Viewing and Modification Service -kohdan Number of database records to read when previewing or refreshing a report (-1 for unlimited): -kentässä olevaa asiakirjojen enimmäismäärää tai syötä arvo -1. Voit myös määrittää raporttien mukaan asiakirjojen enimmäismääräksi arvoa 20 000 suuremman luvun.
  4. Valitse Tallenna ja Sulje.
  5. Valitse ja korosta Central Management Console -ikkunassa ReportApplicationServer-vaihtoehto ja napsauta Restart Server -vaihtoehtoa.

Mitä laajemmat hakuehdot määritetään, sitä enemmän haku vaikuttaa raporttipalvelimen suorituskykyyn. Kaikki raportit antavat käyttäjälle varoituksen, jos arkistonmuodostussuunnitelman osaa ei määritetä. Tämä toiminto on oletusarvona koko arkistonmuodostussuunnitelmassa. Suorituskykyä voivat heikentää myös muut hakuehdot. Esimerkiksi Käyttäjän tiettynä aikana luomat sähköiset asiakirjat -raportissa voidaan määrittää päivämääräalue sekä yksi käyttäjä tai useita käyttäjiä. Jos määritetty ajanjakso on pitkä tai käyttäjätunnuksia on annettu useita, suorituskyky voi heikentyä.

Voit luoda raportin seuraavasti:

  1. Valitse Raportit-välilehti. Näkyviin tulee luettelo käytettävissä olevista raporteista.
  2. Valitse raportti, jonka haluat luoda. Hallitse raportointia -sivu tulee näkyviin.
  3. Määritä raportin syöte-ehdot.
  4. Luo raportti napsauttamalla Seuraava-painiketta. Näyttöön voi tulla vahvistussanoma, jos aiot luoda raportin koko arkistonmuodostussuunnitelmasta. Järjestelmä ajaa raporttien näyttötoiminnon, jossa raporttia voidaan tarkastella.
  5. Kun raportti-ikkuna on suljettu, näkymä palaa Näytä raportti -vaiheeseen. Napsauttamalla Edellinen-painiketta voit palata Raportin syöte-ehdot -vaiheeseen, jossa voit luoda toisen raportin ja määrittää uudet ehdot.
  6. Kun olet valmis, palaa raporttiluetteloon napsauttamalla Peruuta-painiketta.
Tärkeää: Jos IBM Enterprise Records on otettu käyttöön niin, että Workplace tai Workplace XT on määritetty säilön hallinnoimaan todennustilaan tai kertakirjausympäristöön, järjestelmä kehottaa käyttäjää kirjautumaan sisään. Kehote tulee näkyviin vain kerran käyttäjäistunnon aikana, kun käyttäjä ajaa IBM Enterprise Records -raportit valitsemalla Seuraava-vaihtoehdon Hallitse raportointia -sivulla.


Palaute

Päivitetty viimeksi: Marraskuu 2013
report_generation.htm

© Copyright IBM Corp. 2013