Les retencions de disposició es poden aplicar a entitats
mitjançant el procés d'escombratge de retenció quan les retencions són condicionals,
però també podeu aplicar retencions de disposició manualment.
Una retenció interromp el procés de disposició normal,
normalment per a litigis o auditories. Les entitats retingudes tampoc no es poden
suprimir manualment. Podeu aplicar retencions a un o més categories de registres, carpetes
de registres, volums o registres. Podeu aplicar una retenció de
abans de la data de tall o durant qualsevol de les fases posteriors a la data de tall.
Quant a aquesta tasca
Només el gestor de registres o l'administrador de registres pot aplicar retencions
a les entitats. Per permetre que altres usuaris apliquin retencions, han de tenir els privilegis
següents. Per obtenir més informació, consulteu el tema sobre seguretat
FileNet P8.
- L'usuari o el grup ha de tenir drets de control de propietari a l'entitat.
- Per als models de dades DoD i base, l'usuari o el grup ha de tenir la senyalització de drets per afegir senyalització
o eliminar senyalització per evitar la supressió d'entitats al valor
per impedir la supressió. L'usuari o grup també ha d'utilitzar
la senyalització d'objectes al valor per defecte. Per al model de dades PRO,
l'usuari o grup ha de tenir els drets per afegir senyalització o eliminar senyalització
a la senyalització per impedir la supressió d'entitats PRO.
- L'usuari o el grup ha de tenir drets per crear instàncies a les classes d'enllaç de retenció de carpetes
i d'enllaç de retenció de registres.
Al procediment següent es descriu com afegir
aplicar una retenció a una disposició. Per poder
completar aquest procediment, cal que afegiu les retencions de disposició al sistema.
Procediment
Per aplicar una retenció de disposició:
- Aneu a o cerqueu les entitats que vulgueu posar en retenció manualment.
- Seleccioneu el quadre de selecció corresponent a una o més entitats. També podeu fer clic amb el botó dret del ratolí
en una entrada i utilitzar el menú.
- Al menú Accions de selecció múltiple, seleccioneu Col·loca en espera.
- A la llista de retencions disponibles, seleccioneu un o més quadres de selecció
que representin les retencions que vulgueu aplicar a l'entitat. Podeu veure els detalls d'una retenció fent-ne clic a la icona Obtenir informació.
- Feu clic a Retén per aplicar les retencions seleccionades o feu clic a
Surt per cancel·lar el procediment i tancar la pàgina.
- Feu clic a D'acord a la pàgina de confirmació.
Resultats
Després que vosaltres o el procés d'escombratge de retenció col·loqueu una retenció de
disposició a una entitat, la icona
Retenció apareix al costat del
nom de l'entitat a la pàgina
Navegae:

.
Si la icona
Retenció no es mostra immediatament, feu clic a l'enllaç
final al camí d'accés per refrescar la pàgina d'exploració.
Important:
Si apliqueu manualment una retenció condicional a una entitat que coincideixi amb les condicions de la retenció,
el següent escombratge de retenció es torna a aplicar a la retenció. L'escombratge el defineix a una retenció condicional que només es pot suprimir amb l'escombratge de retenció. Per eliminar la retenció, seleccioneu Inicia
sol·licitud d'eliminació de retenció al menú de l'entitat. La retenció s'elimina durant la següent execució d'escombratge de retenció.