IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Declarar um registro

É possível declarar registros usando o Application Engine, Workplace XT, IBM® Enterprise Records, Application Integration ou automaticamente.

Você pode declarar registros de diversas formas, como no:

Para uma instalação Base ou DoD, declare um registro em um volume, pasta de registro ou categoria de registro. Para uma instalação PRO, declare um registro em uma pasta de registro ou volume. Para declarar um registro, assegure-se de que a entidade na qual o registro está sendo declarado esteja aberta.

Se você declarar um registro em uma pasta de registros, o registro será automaticamente atribuído ao volume ativo que existe nessa pasta. O último volume criado é sempre o volume ativo até ser fechado. Se precisar declarar um registro em um volume fechado, reabra o volume e selecione manualmente o volume reaberto.

Importante: É possível criar modelos de entrada para facilitar a declaração de registros. O IBM Enterprise Records inclui um modelo de entrada de amostra para declarar registros de e-mail. É possível usar este modelo para declarar registros de e-mail do Application Engine. (Para obter informações sobre como importar o modelo de declaração de email de amostra, consulte o arquivo leia-me para o pacote de software IBM Enterprise Records.) O IBM Enterprise Records também inclui um fluxo de trabalho de amostra para declarar registros. Este fluxo de trabalho demonstra aos profissionais de desenvolvimento de software como um documento pode ser declarado usando o API e o fluxo de trabalho. Para obter mais informações, consulte Instalar um fluxo de amostra no IBM Enterprise Records: Guia de Instalação e Upgrade).

Declarando Documentos como Registros

Se estiver declarando um documento com diversas versões como um registro, você terá diversas opções de criação de registro para a série de documentos.

Restrição: Após um usuário de registros declarar um documento como um registro, outros usuários que não são usuários de registros não podem acessar a página de informações do documento. Essa limitação é deliberada.

Para acelerar o processo de declaração de registros, o assistente Declarar como Registro e os modelos de entrada Declarar como Registro suportam o mapeamento automático de valores de propriedade do documento para o registro. Quando um documento é declarado como um registro, os nomes simbólicos de propriedade da classe são comparados aos nomes simbólicos da propriedade da classe de registro. Se os nomes coincidirem, então o valor da propriedade do documento será automaticamente atribuído como o valor para a propriedade do registro coincidente. Por exemplo, se a classe do documento tiver a propriedade Color e a classe do registro também tiver a propriedade Color, o valor da propriedade do documento será automaticamente mapeado à propriedade do registro. Da mesma forma, se você estiver declarando um email do Outlook usando a classe de registro de email padrão, valores como Assunto e Para serão mapeados automaticamente.

O mapeamento da propriedade ocorre independentemente de o modelo de entrada exibir ou não a etapa Configurar Propriedades de Registro. Quando você declara mais de uma versão de um documento, o mapeamento de propriedade é baseado na versão mais nova do documento selecionado para a ação de declaração. Diferentes versões de um documento podem ter diferentes classes e propriedades. As propriedades são sempre mapeadas com base nas propriedades da versão mais recente do documento.

As regras a seguir descrevem como o mapeamento de propriedades funciona para uma propriedade que é comum para as classes de documento e registro:

Importante: As propriedades podem receber alias de um armazenamento de objetos para outro. Qualquer mapeamento de propriedade leva em conta as configurações definidas pelo administrador para as propriedades de mapeamento de um armazenamento de objetos para outro armazenamento de objetos.


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Última atualização: novembro de 2013
declare_a_record.htm

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