IBM Enterprise Records, verzia 5.1.2    

Úprava kritérií, určených pre definíciu správy

Môžete upraviť kritériá, určené pre definíciu správy, ktoré určujú užívateľské polia.

Informácie o úlohe

Kritériá, určené pre definíciu správy, určujú polia, ktoré užívateľ vyberá alebo do nich vstupuje pri generovaní správy. Medzi konkrétne kritériá pre správu patria:

Procedúra

Ak chcete upraviť konkrétne kritériá:

  1. Otvorte súbor reportDefinition.xml v priečinku konfigurácie pre IBM® Enterprise Records. Predvolené umiestnenie je ier_install_path\Config.
  2. Pod <List key="reportDefinitions">, nájdite <object key="reportDefinition"> zostavy, ktorú chcete upraviť.
  3. Pod <object key="reportDefinition">, nájdite <list key="properties">.
  4. Pod kľúčom zoznamu vlastností pridajte podľa potreby kľúč nastavenia symbolického názvu pre každé kritérium správy. Ak ste vytvorili nejaké kritériá, pridajte sem aj kľúče nastavenia symbolických názvov pre tieto nové kritériá. Pozrite si tému o vytváraní nových kritérií správy.
    • Za každým kľúčom nastavenia symbolického názvu musí nasledovať toto označenie: <setting key="required"> 0 or 1 </setting>, ktoré indikuje, či je hodnota vyžadovaná. 0 indikuje, že užívateľ nemusí urobiť výber alebo zadať hodnotu. 1 indikuje, že užívateľ musí urobiť výber alebo zadať hodnotu.
    • Každý pár symbolických názvov a vyžadovaných kľúčov nastavenia uzatvorte do tohto označenia: <object key="property"> </object>.

Výsledky

Napríklad:

<object key="property">   
		<setting key="symbolicname">symbolic name</setting>   
		<setting key="required">1</setting> </object>

kde symbolic name je nové kritérium, ktoré ste vytvorili, alebo každý z nasledujúcich kľúčov nastavenia:

  • fileplan_browse - Dáva IBM Enterprise Records pokyn, aby umožnil užívateľovi prehľadávať v umiestnení v sklade objektov plánu súborov.
  • ros_browse - Dáva IBM Enterprise Records pokyn, aby umožnil užívateľovi prehľadávať v umiestnení v sklade objektov záznamov.
  • start_date - Dátum začiatku kritéria zostavy.
  • end_date - Dátum ukončenia kritéria zostavy.
  • application_type - Typ záznamu, ktorý slúži ako kritérium, napríklad PDF, DOC, XLS a podobne.
  • security_category - Bezpečnostné označenie, napríklad utajené, tajné, dôverné a ďalšie, v závislosti na dátovom modele.
  • review_decision - Rozhodnutie o kontrole, vrátane schválenia alebo odmietnutia.
  • action - Akcia na entite, napríklad otvorenie alebo zatvorenie.
  • disposal_schedule - Plán dostupnosti priradený entite.
  • disposal_action - Akcia dostupnosti na entite, napríklad prenos, hodnotenie, dočasný prenos alebo zrušenie.
  • report_type - Dáva IBM Enterprise Records pokyn na aktiváciu prepínačov Summary alebo Detailed.
  • disposal_trigger - Udalosť, ktorá spúšťa dostupnosť entity, napríklad dátum, zatvorenie kontajnera alebo externú udalosť.


Spätná väzba

Posledná aktualizácia: November 2013
modify_specific_criteria.htm

© Copyright IBM Corp. 2013