IBM Enterprise Records, Versión 5.1.2    

Recibos

Los recibos por lo general rastrean qué usuarios poseen una copia de un registro clasificado. Aunque, puede crear un recibo para los registros no clasificados también. A pesar de que un recibo rastrea la ubicación del documento clasificad, el recibo en sí no está clasificado.

Si el recibo es un documento de papel, lo puede declarar como registro físico. Para obtener más información, consulte el tema declaración de un registro físico. Puede escanear un recibo y declarar la imagen escaneada como registro electrónico, o crear un documento de texto electrónico y declararlo como registro. Si desea declarar el recibo como un registro clasificado, consulte el tema sobre la declaración de un registro clasificado.

Si declara un recibo como registro, asocie el recibo con el registro del que quiere hacer el seguimiento.

Para declarar un recibo como registro:

  1. Comience declarando el recibo como registro igual que cualquier otro documento.
  2. En el paso Definir propiedades, haga clic en Recibo de.
  3. Busque y seleccione el registro clasificado que el recibo rastrea.
  4. Complete el proceso de declaración de registro como haría con cualquier otro documento.

Después de declarar un recibo como un registro, la vista Propiedades del recibo muestra el nombre del registro que rastrea en el campo ReciboDe. Puede camiar el valor al hacer clic en ReciboDe o borre la asignación al hacer clic en Borrar.

En la vista Detalle de un registro, la sección Detalles adicionales del registro incluye un campo Estado del recibo que muestra uno de los siguientes estados:

El término "Principal" se refiere al registro asociado con el recibo, no a una carpeta.

Atención: El campo Estado del recibo muestra "Ninguno" si un registro no es un recibo. La vista de propiedades de un registro clasificado muestra los nombres de los recibos adjuntos (si los hay). El campo Estado del recibo de un registro clasificado muestra "Ninguno" debido a que un registro con recibos adjuntos no puede ser el recibo de otro registro. Un registro puede tener varios recibos, pero un recibo solo se puede adjuntar a un registro.


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Última actualización: Noviembre 2013
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