IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Especificar definições de segurança

As definições de segurança são os níveis de permissão de um utilizador ou grupo em termos de acesso a um objecto. Por exemplo, se tiver uma permissão de Controlo de proprietário para um objecto, pode ter o controlo total sobre o objecto. A tabela seguinte apresenta a lista dos níveis de permissão e respectivas descrições.

Em todas as permissões, pode seleccionar uma caixa de verificação para activar ou desactivar um nível de permissão. Se fizer clique numa caixa de verificação para desactivar uma permissão Permitir, esta será implicitamente recusada. O utilizador ou grupo poderá ter filiação noutro grupo que permita essa permissão. Se seleccionar a caixa de verificação Recusar, o utilizador estará explicitamente a recusar essa permissão para esse utilizador ou grupo. A filiação num outro grupo que tem a permissão não permite ao utilizador ou grupo esse nível de permissão.

Permissão Descrição
Controlo de proprietário Permite ao utilizador o controlo total sobre um objecto. Pode executar todos os tipos de acções, tais como visualizar o respectivo conteúdo, visualizar e modificar as respectivas propriedades e eliminar o objecto (sujeito a restrições de retenção). Por predefinição, ao criar um objecto inicialmente, esse objecto tem a permissão Controlo de proprietário.
  • Ao definir Controlo de proprietário para Permitir, as restantes permissões são definidas automaticamente para Permitir.
  • Ao definir Controlo de proprietário para Recusar, as restantes permissões permanecem inalteradas.
Modificar propriedades

Permite ao utilizador alterar as propriedades de um objecto e adicionar uma subpasta a uma pasta.

  • Ao definir Modificar propriedades para Permitir, as opções Ver conteúdo e Ver propriedades são definidas automaticamente para Permitir para documentos. Para as pastas, as restantes permissões permanecem inalteradas.
  • Ao definir Modificar propriedades para Recusar, as opções Controlo de proprietário, Promover versão, Modificar conteúdo, e Publicar também definidas como Recusar.
Ver conteúdo

Permite ao utilizador ver o conteúdo de um registo. Por exemplo, se o registo for um ficheiro MS Word, pode abrir e ver o conteúdo do ficheiro. Certifique-se de que atribui direitos de Ver conteúdo ao grupo Utilizador de Registos no nível de documento. Por predefinição, os membros do grupo Utilizador de Registos não têm direitos para ver o conteúdo do registo. Estes membros não podem visualizar um documento antes de este ser declarado como registo.

  • Ao definir Ver conteúdo para Permitir, a opção Ver propriedades está definida automaticamente para Permitir.
  • Ao definir Ver conteúdo para Recusar, as opções Controlo de proprietário, Promover versão, Modificar conteúdo e Modificar propriedades estão igualmente definidas para Recusar.
Ver propriedades

Permite ao utilizador ver as propriedades de uma pasta ou objecto.

  • Ao definir Ver propriedades para Permitir, as restantes definições permanecem inalteradas.
  • Ao definir Ver propriedades para Recusar, todas as outras permissões são definidas para Recusar.
Criar subpasta

Permite ao utilizador criar uma subpasta, se o objecto que está a ser criado for um plano de ficheiros, uma categoria de registo ou uma pasta de registos.

  • Ao definir Criar subpasta para Permitir, a opção Ver propriedades é igualmente definida para Permitir.
  • Ao definir Arquivar na pasta para Recusar, todas as outras permissões permanecem inalteradas.
Arquivar na pasta

Permite ao utilizador arquivar um registo noutras pastas,

  • Ao definir Arquivar na pasta para Permitir, a opção Ver propriedades está igualmente definida para Permitir.
  • Ao definir Arquivar na pasta para Recusar, a opção Ver propriedades está definida para Recusar.
Promover versão

Permite ao utilizador promover e despromover documentos correspondentes ao registo no qual a segurança foi definida. Pode dar saída de um documento, dar entrada novamente como versão principal, cancelar a saída do documento e promover ou despromover a versão do documento.

Modificar conteúdo

Permite ao utilizador dar saída de um documento, dar entrada do documento novamente como versão secundária ou cancelar a saída. Certifique-se de que atribui direitos de Modificar conteúdo ao grupo Utilizador de Registos no nível de documento. Por predefinição, os membros do grupo Utilizador de Registos não têm direitos para modificar o conteúdo de um registo. Estes membros não podem modificar um documento antes de este ser declarado como registo.

  • Ao definir Modificar conteúdo para Permitir, as opções Modificar propriedades, Ver conteúdo e Ver propriedades são definidas automaticamente para Permitir.
  • Ao definir Modificar conteúdo para Recusar, as opções Controlo de proprietário e Promover versão são definidas para Recusar.


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Última actualização: Novembro de 2013
set_security_permissions.htm

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