IBM Enterprise Records verze 5.1.2    

Procesy procházení

Procesy procházení jsou procesy démona, jejichž spouštění plánujete na vhodné časy v pracovních dnech. Zvolte čas, kdy je využití systému na nízké úrovni. V systému Windows použijte Plánovač úloh. Na systémech AIX, HP-UX, Linux a Solaris použijte program Cron. Chcete-li spustit procházení, ujistěte se, zda máte požadovanou úroveň prostředí JRE.

Následující tabulka obsahuje přehled některých klíčových souborů instalovaných pro procesy procházení. Tyto soubory jsou umístěny v adresáři <cesta_k_instalaci_produktu_RM>/FileNet/RecordsManagerSweep nebo v některém z jeho podadresářů.

Adresář Obsahuje Slouží k
RecordsManagerSweep Adresář lib, spustitelný soubor RecordsManagerSweep s příponou BAT nebo SH a soubor log4j.properties Spuštění procesu procházení
RecordsManagerSweep/lib Soubory JAR potřebné pro procesy odebrání objektu a zadržení procesu uzavření objektu  
RecordsManagerSweep/lib/config Soubory RMSweepConfiguration.xml a RMHoldSweepConfiguration.xml Konfigurace procesů odebrání objektu a zadržení procesu uzavření objektu

Před spuštěním procesů procházení je nutné je konfigurovat. Další informace naleznete v tématu konfigurace procházení.

Informace o spuštění procesů procházení najdete v tématu spuštění procházení.

Proces odebrání objektu

Proces odebrání objektu je zodpovědný za nalezení záznamů, které jsou připraveny na zahájení průchodu různými fázemi jejich plánů odebrání. Po aktualizaci vypočítaných dat u entit proces odebrání objektu spustí v příslušných chvílích odebrání a kontrolu závažných záznamů.

Proces odebrání objektu aktualizuje následující vlastnosti. To, které vlastnosti budou aktualizovány, záleží na způsobu konfigurace procesu odebrání objektu a na tom, jaké existují scénáře odebrání. V následující tabulce jsou vlastnosti uvedeny pod svými zobrazovanými názvy. Pokud se symbolický název výrazně odlišuje od zobrazovaného názvu, je uveden v závorkách.

Tabulka 1. Zobrazované názvy vlastnosti procesu odebrání objektu
Zobrazovaný název vlastnosti Zobrazovaný název vlastnosti
Přístup k Typ události
Typ akce Cíl exportu
Agregace Formát exportu
Alternativní uchování Datum výskytu externí události
AssociatedRecordTypes Je odstraněno
Kalendářní datum Finální fáze je dokončena
Zavřít k Je vyžadováno prověření
Podmínka XML Poslední kontrolu provedl
Typ aktuální akce Datum posledního procházení
Akce aktuální fáze Akce fáze
Datum rozhodnutí o aktuální fázi Datum rozhodnutí o fázi
Aktuální datum provedení fáze Číslo fáze
Aktuální stav provedení fáze Fáze
Cíl exportu aktuální fáze Hodnota vlastnosti
Formát exportu aktuální fáze Důvod pro uzavření
ID aktuální fáze Přepočítat uchování fáze
Rozhodnutí o kontrole aktuální fáze Info o záznamu (RecordInfoPtr)
Datum uzavření objektu Datum znovuotevření
Základní hodnota uzavření objektu Základ uchování
Uzavření objektu zděděno od Období uchování – dny
Dny cyklu Období uchování – měsíce
Cyklické měsíce Období uchování – roky
Cyklické roky Komentář ke kontrole
Datum uzavření Datum kontroly
Datum poslední změny Rozhodnutí o kontrole
Datum poslední kontroly Recenzent
Datum a čas Podrobnosti kontrolora
Fáze odebrání Složka RM (RMFolderPtr)
Plán odebrání Datum deklarace závažného záznamu
Datum přidělení plánu odebrání Indikátor závažného záznamu (IsVitalRecord)
Spouštěč odebrání (CutoffDisposalTrigger) Datum další kontroly závažného záznamu
Odebrání uzavřeného objektu (CutoffAction) Kontrola závažného záznamu a cyklus aktualizace (VitalRecordDisposalTrigger)
Události odebrání posunuty o tento počet dní (CutoffOffSetDays) Datum kontroly závažného záznamu
Události odebrání posunuty o tento počet měsíců (CutoffOffSetMonths) Datum závažného procházení
Události odebrání posunuty o tento počet let (CutoffOffSetYears) Stav závažného sledu prací
Datum účinnosti změněno  

Zadržení procesu uzavření objektu

Zadržení procesu uzavření objektu je zodpovědné za nalezení záznamů vyhovujících podmínkám zadaným v podmíněných zadrženích a za uplatnění těchto zadržení.

Proces zadržení procesu uzavření objektu aktualizuje následující vlastnosti. To, které vlastnosti budou aktualizovány, záleží na způsobu konfigurace zadržení procesu uzavření objektu a na tom, jaké existují podmínky zadržení. V následující tabulce jsou vlastnosti uvedeny pod svými zobrazovanými názvy.

Tabulka 2. Zobrazované názvy vlastnosti zadržení procesu uzavření objektu
Zobrazovaný název vlastnosti
Přidružené složky
Přidružené záznamy
Záhlaví
Zadržení
Je dynamické
Datum posledního zadržení procesu uzavření objektu
Zadrženo
Zabránit odebrání entity RM
Zápatí

Procházení kontroly deklasifikace

Procházení kontroly deklasifikace se používá pouze pro klasifikované záznamy, pro které nejsou zadány hodnoty vlastností Deklasifikace podle data a Deklasifikace podle událostí. Produkt IBM® Enterprise Records k deklasifikaci těchto záznamů použije výchozí časový rámec deklasifikace zadaný na stránce Položky konfigurace. Další informace o výchozím časovém rámci deklasifikace najdete v tématu konfigurace systému produktu IBM Enterprise Records.

Pokud dojde ke změně výchozího časového rámce deklasifikace, procházení kontroly deklasifikace aktualizuje datum deklasifikace u existujících klasifikovaných záznamů, pro které produkt IBM Enterprise Records používá výchozí časový rámec deklasifikace. Jestliže po změně výchozího časového rámce deklasifikace není spuštěno procházení kontroly deklasifikace, produkt IBM Enterprise Records nepoužije tuto změnu u existujících klasifikovaných záznamů. Tato funkce se však použije pouze u klasifikovaných záznamů deklarovaných po této změně výchozího časového rámce deklasifikace.



Váš názor

Poslední aktualizace: Listopad 2013
sweep_processes.htm

© Copyright IBM Corp. 2013