IBM Enterprise Records, verzia 5.1.2    

Vytváranie a úprava pracovných tokov

Každý pracovný tok má definíciu pracovného toku, čo je šablóna spracovania, ktorá posiela prácu účastníkom. Táto definícia zahrňuje údaje, prílohy a ostatné informácie potrebné na vykonanie práce. Definícia pracovného toku určuje postupnosť aktivít, ktoré treba uskutočniť, keď je pracovný tok spustený, kým sa pracovný tok nedokončí alebo nezruší. Existujúce definície pracovných tokov môžete upravovať podľa potreby vašej organizácie.

Môžete pridať alebo vymazať kroky, upraviť postupnosť udalostí alebo zmeniť iné parametre. Napríklad, pracovný tok Create Record Folder je určený pre užívateľov, ktorí nemajú požadované bezpečnostné oprávnenie na pridanie priečinku do plánu súborov. Predvolená postupnosť pracovného pre pracovný tok Create Record Folder je nasledovná:
  1. Priradíte sa do skupiny Everyone. Musíte pridať priečinok záznamov, ale máte oprávnenie len na zobrazenie vlastností. Keďže užívateľ - správca záznamov - schváli pridanie priečinka záznamov do kategórie, spustíte pracovný tok Create Record Folder. Zadáte informácie o priečinku záznamov, ktorý chcete pridať.
  2. Po zadaní podrobných údajov sa odošle požiadavka užívateľovi - správcovi záznamov. Správca záznamov sa rozhodne schváliť alebo odoprieť vaši požiadavku na vytvorenie priečinku záznamov.


Spätná väzba

Posledná aktualizácia: November 2013
create_and_modify_workflow_definitions.htm

© Copyright IBM Corp. 2013