IBM Enterprise Records, Versión 5.1.2    

Abrir y cerrar contenedores

Las categorías, carpetas y volúmenes por lo general se cierran automáticamente como resultado de cumplir con una condición definida por el programa de disposición asociado. También las puede cerrar manualmente. Al crear uno de estos contenedores, se abre de forma predeterminada y se pueden agregar entidades secundarias. El cierre de un contenedor inicia el proceso de disposición y ya no se pueden agregar entidades secundarias.

Acerca de esta tarea

Normalmente, no querría reabrir un contenedor cerrado. Esta acción se permite de manera que pueda agregar registros que no estaban disponibles al momento que se cerró el contenedor. Por ejemplo, tiene un contenedor que se cierra al final del año pero un registro de ese año llega más tarde. Puede volver a abrir el contenedor para agregar el registro y luego cerrarlo nuevamente.

Procedimiento

Para cerrar un contenedor de forma manual:

  1. Acceda a la ubicación o busque las categorías, carpetas o volúmenes que desee cerrar.
  2. Seleccione las casillas de verificación que aparecen junto a los nombres. También puede hacer clic con el botón derecho del ratón en una entidad y utilizar el menú en su lugar.
  3. En el menú Acciones de multiselección, seleccione Cerrar: icono Cerrar
  4. En la página Cerrar entidades, especifique el motivo del cierre de la entidad y haga clic en Cerrar o en Salir para dejarla abierta.
  5. Haga clic en Aceptar para confirmar el mensaje de cierre de la entidad. Las entidades que se cierran se marcan con el icono de cerrado.

Resultados

Para volver a abrir una entidad:
  1. Acceda a la ubicación o busque la categoría, carpeta o volumen que desee reabrir.
  2. Con el botón derecho del ratón, haga clic en el nombre y seleccione Reabrir: icono Reabrir
  3. Haga clic en Aceptar para confirmar el mensaje de reapertura de la entidad.Las entidades que se cierran y vuelven a abrir se marcan con el icono de reabierto.


Comentarios

Última actualización: Noviembre 2013
open_and_close_volumes.htm

© Copyright IBM Corp. 2013