IBM Enterprise Records, Versió 5.1.2    

Declaració d'un registre

Podeu declarar registres amb l'Application Engine, el Workplace XT, l'IBM® Enterprise Records, l'Application Integration o automàticament.

Podeu declarar registres de diverses maneres, com ara mitjançant:

En el cas d'una instal·lació base o DoD, declareu un registre en un volum, carpeta de registres o categoria de registres. En el cas d'una instal·lació PRO, declareu un registre a una carpeta de registres o un volum. Per declarar un registre, assegureu-vos que l'entitat dins la qual declareu el registre està oberta.

Si declareu un registre en una carpeta de registres, el registre s'assigna automàticament al volum actiu que hi hagi en aquesta carpeta. El darrer volum creat sempre és el volum actiu fins que es tanca. Si heu de declarar un registre en un volum tancat, torneu a obrir el volum i seleccioneu manualment el volum reobert.

Important: Podeu crear plantilles d'entrada per facilitar la declaració de registres. L'IBM Enterprise Records inclou una plantilla d'entrada d'exemple per declarar registres de correu electrònic. Podeu utilitzar aquesta plantilla per declarar registres de correu electrònic des de l'Application Engine. (Per obtenir informació sobre la importació de la plantilla de declaració de correu electrònic d'exemple, consulteu el fitxer readme del paquet de programari IBM Enterprise Records). L'IBM Enterprise Records també inclou un flux de treball d'exemple per declarar registres. Aquest flux de treball demostra al professionals del desenvolupament de programari com es pot declarar un document amb l'API i el flux de treball. Per obtenir-ne més informació, consulteu l'apartat sobre la instal·lació d'un flux de treball d'exemple a la publicació IBM Enterprise Records Installation and Upgrade Guide.

Declaració de documents com a registres

Si declareu un document amb moltes versions com a registre, teniu diverses opcions per crear el registre per a les sèries de documents.

Restricció: Després que un usuari de registres declari un document com a registre, altres usuaris que no són usuaris de registres no poden accedir a la pàgina d'informació del document. Aquesta limitació ve determinada pel disseny.

Per accelerar el procés de declaració de registres, l'assistent Declara com a registre i les plantilles d'entrada de Declara com a registre admet el mapatge dels valors de propietat entre el document i el registre. Quan un document es declara com a registre, els noms simbòlics de les propietats de classe de document es comparen amb els noms simbòlics de les propietats de classe de registre. Si els noms coincideixen, el valor de la propietat de document s'assigna automàticament com a valor per a la propietat de registre coincident. Per exemple, si la classe de document té la propietat Color i la classe de registre també té la propietat Color, el valor de la propietat del document es mapa automàticament amb la propietat del registre. De manera semblant, si declareu un missatge de correu electrònic de l'Outlook amb la classe de registre de correu electrònic per defecte, els valors d'Assumpte i Per a es mapen automàticament.

El mapatge de propietats té lloc si la plantilla d'entrada mostra el pas Configura propietats de registre. Quan declareu més d'una versió d'un document, el mapatge de propietats es basa en la versió més recent del document que se selecciona per a l'acció de declaració. Diferents versions d'un document poden tenir diferents classes i propietats. Les propietats sempre es mapen segons les propietats per a la versió més recent del document.

Les regles següents descriuen com funciona el mapatge de propietats per a una propietat que és comuna al document i a les classes de registres:

Important: Es poden definir àlies per a les propietats d'un magatzem d'objectes a un altre. Els mapatges de propietats tenen en compte els paràmetres definits per l'administrador per mapar propietats d'un magatzem d'objectes amb un altre magatzem d'objectes.


Comentaris

Darrera actualització: Novembre de 2013
declare_a_record.htm

© Copyright IBM Corp. 2013