توجد العديد من المهام التي يجب اتمامها لاعداد بيئة تشغيل IBM® Enterprise Records
لاعداد بيئة تشغيل
IBM Enterprise
Records، قم بتنفيذ مهام التوصيف التالية.
- توصيف ملف تخزين عناصر مخطط الحفظ لهيكل مخطط الحفظ، وملف تخزين عناصر متاح للسجلات
وذلك للوثائق التي تم توضيحها كسجلات. كذلك، يمكن أن يكون هناك مستخدمين متعددين ذوي امكانية توصل الى
ROS لا يتوافر لديهم امكانية توصل الى العناصر في مخطط الحفظ الخاص بك في FPOS. يمكن أن يكون لديك أكثر من واحد من
ROS الخاصة بواحد من FPOS.
- بالرغم من أن بعض مهام التوصيف يتم اجرائها أثناء عملية تركيب وتوصيف IBM Enterprise
Records، يمكنك تعديل محددات التوصيف بعد تكوين مخططات الحفظ وتوصيف حل IBM Enterprise
Records الخاص بك لبيئة الانتاج.
- للحصول على المزيد من المعلومات عن اجراءات تركيب وتوصيف IBM Enterprise
Records، أنظر IBM Enterprise
Records Installation and Upgrade Guide.
- للحصول على معلومات عن توصيف المهام المصاحبة لتكوين مخطط الحفظ (مثل توصيف لاحقة اسم وحدة تخزين), ارجع الى موضوع تكوين مخطط الحفظ.
تكوين فئات وثيقة ROS
يجب أن تقوم بتكوين فئات الوثائق للوثائق التي تم توضيحها كسجلات.
- تحتوي فئات وثائق ROS على الخاصية Can Declare، التي يقوم IBM Enterprise
Records باستخدامها لتحديد ما اذا كانت الوثيقة يمكن توضيحها كسجل. أثناء تركيب وتوصيف IBM Enterprise
Records، يتم تحديد خاصية فئة الوثيقة الأساسية أو لفئة فرعية للوثيقة أو أكثر بالقيمة True. تشير هذه المحددات الى أن نسخ هذه الفئات يمكن توضيحها كسجلات. لاعداد بيئة تشغيل IBM Enterprise
Records للانتاج، تأكد من أن قيمة هذه الخاصية تم تحديدها بالقيمة True لكل فئات وثيقة ROS المناسبة. أو تقوم فئة فرعية بتوارث هذه المحددات من الفئة الرئيسية الخاصة بها. تأكد أيضا من أن سرية النسخة المفترضة لهذه الفئات يوجد لها صلاحيات نسخة فرعية ونسخة رئيسية تم تحديدهم. هذه المحددات تمكن المستخدمين الذين يتوافر لديهم امكانية توصل مناسبة من تكوين نسخ من الفئات.
توصيف مخطط الحفظ المفترض
يتم عرض تسلسل مخطط الحفظ واحد فقط في تطبيق
IBM Enterprise
Records.
- وكجزء من عملية تركيب وتوصيف IBM Enterprise
Records، يتم تحديد تفضيلات الوقع Application Engine أو Workplace XT لتحديد مخطط الحفظ المفترض هذا. لكن، بوقت تركيب وتوصيف IBM Enterprise
Records، لم يكن لديك
مخططات الحفظ تم توصيفها للموقع الخاص بك.
- يمكنك تعديل محددات تفضيلات هذا الموقع لتحديد القيم المفترضة المفضلة لديك. كل من مستخدمي IBM Enterprise
Records يمكنهم تحديد أحد تفضيلات المستخدم لتقوم باحلال محددات تفضيلات الموقع المفترضة هذه.
- للحصول على المزيد من المعلومات، ارجع الى الموضوع تحديد مخطط الحف المفترض.
توصيف عملية المسح الخاصة بالتخلص
يقوم موجه النظام بتوصيف عملية المسح الخاصة بالتخلص أثناء اجراءات تركيب وتوصيف
IBM Enterprise
Records. ولكن، للتأكد من أنه قد تم توصيفه بطريقة صحيحة، يجب مراجعة توصيف عملية المسح الخاصة بالتخلص. على سبيل المثال، اذا كان الموقع الخاص بك لا يقوم باستخدام أنواع السجل، تأكد من تحديد
تشغيل على أنواع السجل بالقيمة
False.
للحصول على المزيد من المعلومات، ارجع الى موضوع توصيف عملية المسح الخاصة بالتخلص.
توصيف أنواع السجل
تقدم أنواع السجلات طريقة لارفاق سجل مع جدول زمني للتخلص يختلف عن الجدول الزمني المصاحب مع تصنيف السجل الرئيسي للسجل أو حافظة السجلات. اذا كان حل
IBM Enterprise
Records الخاص بك يقوم باستخدام أنواع السجلات، تأكد من توصيف عملية المسح الخاصة بالتخلص لتنفيذ عمليات التشغيل الخاصة بنوع السجل من خلال تحديد
تشغيل على أنواع السجل بالقيمة
True.
- للحصول على المزيد من المعلومات، ارجع الى موضوع توصيف عملية المسح الخاصة بالتخلص.
- يجب مراعاة أيضا كيفية ارفاق نوع سجل مع السجل.
يمكنك تحديد أن يتم تخصيص كل السجلات من فئة سجل محددة الى نوع سجل معين بصفة مفترضة. للحصول على المزيد من المعلومات، ارجع الى موضوع توصيف نوع السجل المفترض.
- يمكنك مشاهدة بيانات تعريف نوع السجل عند توضيح سجل من خلال Application Engine أو Workplace XT، مما يسمح للمستخدم اختيار نوع سجل. للحصول على المزيد من المعلومات، ارجع الى موضوع توصيف عرض بيانات تعريف نوع السجل.
- يمكنك أيضا دمج هذين المبدئية، حيث يمكنك تحديد قيمة مفترضة وأيضا السماح للمستخدم باحلال المفترضات من خلال تحديد نوع السجل.
- ليس لواجهة تعامل مستخدم IBM Enterprise
Records أي آلية لنشر كل أجزاء الوثيقة المركبة كسجل واحد. ولكن، يمكنك نشر وثائق رئيسية أو فرعية منفردة كسجلات. يمكنك أيضا جعل الوثائق التي تم توضيحها كسجلات جزء من وثيقة مركبة فيما بعد. قد تؤثر محددات معينة من الوثيقة المركبة، مثل منع الحذف أو حذف التفرعات عند حذف الوثيقة الرئيسية، على طريقة التخلص من السجل المعتادة. اذا تم توضيح أي جزء من وثيقة مركبة كسجل، سيتم استخدام المحددات المفترضة. هذه المحددات هي الاختيار لا العنصر الرئيسي ولا التفرع في القائمة منع الحذف والاختيار عدم حذف التفرع عند حذف العنصر الرئيسي.
لا يتم دعم المحددات الأخرى بواسطة IBM Enterprise
Records وينتج عنه فشل أو تصرف غير متسق عند التخلص من السجلات.
- أي تطبيق يستخدم ملف Darwin Information Typing Architecture (DITA)
يقوم بتكوين مكونات كوثائق مركبة. وعلى ذلك، فان الاختلافات التي تنظبق على الوثائق المركبة الموضحة في الملحوظة السابقة ستنطبق على ملفات DITA أيضا.
توصيف اختيار الاحتفاظ ببيانات التعريف
عند قيام مستخدم بصلاحيات مناسبة بحذف عنصر IBM Enterprise
Records، فسيتم ازالته بصفة دائمة من تخزين العنصر. ولكن، يمكنك توصيف اختيار للاحتفاظ ببيانات التعريف على مستوى مخطط الحفظ لتصنيفات السجل الذي تم حذفه وحافظات السجلات ووحدات التخزين والسجلات. اذا قام موجه النظام باتاحة اختيار الاحتفاظ ببيانات التعريف، ستظل العناصر التي تم الاشارة اليها مسبقا في ملف تخزين العناصر معلمة كمحذوفة، لكن لا يمكن رؤيتها في تطبيق IBM Enterprise
Records. يمكن تصدير هذه العناصر التي تم حذفها وكل بيانات التعريف الخاصة بها الى ملف XML دوريا وذلك لأغراض السجل التاريخي. عندئذ، قم بحذف العناصر بصفة دائمة من ملف تخزين العناصر. لمزيد من المعلومات عن كيفية توصيف هذا الاختيار، ارجع الى موضوع الاحتفاظ ببيانات التعريف.
توصيف النشر الآلي للسجلات
يمكنك توصيف
IBM Enterprise
Records بحيث يقوم آليا بنشر الوثائق كسجلات عند قيام المستخدم باتمام عمليات معينة، مثل تكوين أحد الوثائق. لتوصيف النشر الآلي:
- قم بتعديل ملف التوصيف المزود لتحديد أين سيقوم IBM Enterprise
Records بحفظ السجلات التي يتم نشرها
- تكوين تصرف حدث التوضيح الآلي.
- تكوين اشتراك لفئات وثائق ROS لتصرف الحدث الذي يحدد الأحداث التي تقوم باصدار الحدث. للحصول على المزيد من المعلومات، ارجع الى موضوع التوضيح الآلي.
توصيف مزامنة الخاصية
يمكنك توصيف تزامن الخاصية بحيث يقوم بتزامن قيم الخصائص آليا من وثيقة الى السجل المصاحب الخاص بها عندما يحدث تعديل خاصية بالوثيقة أو السجل. للحصول على المزيد من المعلومات، ارجع الى موضوع تزامن الخاصية.
تحديد حجم دفعة مسار العمل
افتراضيا، يقوم IBM Enterprise
Records بتخزين 10
بنود عمل كحد أقصى في مسار عمل دفعي للمراجعة أو الاعتماد قبل التخلص.
يمكنك تغيير الحد الأقصى للعدد الذي تم تخزينه من خلال محددات التوصيف.
للحصول على المزيد من المعلومات، ارجع الى موضوع حجم مسار العمل الدفعي.
توصيف مسار العمل لطلب حافظة السجل
IBM Enterprise
Records يتضمن مسار العمل لتكوين حافظة السجل، للسماح للمستخدمين بارسال طلب الى القائم بادارة السجلات لتكوين حافظة السجل. ليس للعديد من المستخدمين الصلاحيات الكاقية لتكوين حافظة السجلات. ولجعل مسار العمل هذا متاحا للمستخدمين، يجب أن تقوم بتوصيف تفضيلات الموقع لطلب حافظة السجلات.
يمكن تحديد هذا التفضيل أثناء تركيب وتوصيف
IBM Enterprise
Records. للحصول على المزيد من المعلومات عن استخدام مسار العمل هذا، ارجع الى موضوع مسار عمل حافظة السجلات.
لمعرفة التعليمات الخاصة بتحديد تفضيلات الموقع، ارجع الى موضوع تفضيلات موقع حافظة سجلات الطلب.
تحديد تفضيلات الموقع للوصلات القابلة للتحرير
يتضمن
IBM Enterprise
Records وصلات تسمح للمستخدم بالتوصل الى السجلا والحافظات المتعلقة. لتكوين وتعديل الوصلات في
IBM Enterprise
Records، يجب أن تقوم بتحديد مسار العمل لاستخدام تفضيلات الموقع للفئات القابلة للتحرير.
للحصول على المزيد من المعلومات عن وصلات
IBM Enterprise
Records، ارجع الى موضوع الوصلات.
لمعرفة التعليمات الخاصة بتحديد تفضيلات الموقع، ارجع الى موضوع تفضيلات موقع فئة الوصلة.
توصيف أحداث بتوافق محدد
يتضمن
IBM Enterprise
Records أحداث متعددة لتوافق PRO أو DoD، مثل الأحداث التي تقوم بتحديد بيانات التعريف. يكون توصيف هذه الأحداث اختياريا حيث أن تشغيل الأحداث يمكن أن يؤثر على الأداء.
- للأداء الأمثل، قم بتوصيف الأحداث المتعلقة بعمليات ادارة السجلات الخاصة بك. للحصول على المزيد من المعلومات عن توصيف هذه الأحداث، ارجع الى موضوع اتاحة والاشتراك بالأحداث.
- تتطلب كلا من نماذج البيانات DoD و PRO أن يتم توصيف تخزين الملف بحيث يتم استخدام طريقة ازالة لحذف الوثائق. يتم احلال محتويات الوثيقة بفراغات ثلاث مرات قبل حذف الملف. لذلك لا يمكن استرجاع الملف. للحصول على المزيد من المعلومات، ارجع الى موضوع درجة حساسية حالة البحث.
توصيف Content Federation Services لوثائق
Image Services
اذا كان حل IBM Enterprise
Records الخاص بك يتضمن استخدام Content Federation Services الاختياري لخاصية
Image Services، تأكد من تحديد سرية Image Services بطريقة مناسبة لتعديلات وحذف وثيقة
Image Services.
يمكنك التأكد من هذا التوصيف من خلال التنسيق مع موجه نظام IBM FileNet Image Services. تأكد أيضا من أن معاملات الاحتفاظ بفئة وثيقة
IBM FileNet Image Services تم اعدادهم بطريقة مناسبة لذلك لا يتم حذف الوثائق التي توضيحهم كسجلات بسبب محددات احتفاظ IBM FileNet Image Services. للحصول على المزيد من المعلومات، ارجع الى موضوع مهام ادارة النظام والصيانة.
توصيف أجهزة التخزين المؤمنة
اذا كان حل
IBM Enterprise
Records الخاص بك يتضمن استخدام أجهزة تخزين مؤمنة، مثل
EMC Centera و NetApp SnapLock و
Tivoli Storage
Manager وغيرها، فمن المهم أن تكون محددات فترة بقاء
IBM Enterprise
Records لا تتعارض مع محددات فترة البقاء التي يمكن توصيفها على أجهزة التخزين الأخرى. لذلك، يجب ايقاف الاحتفاظ بجهاز التخزين واستخدام
IBM Enterprise
Records للتحكم في الاحتفاظ.
- في أجهزة Tivoli Storage
Manager، يتم التحكم في فترة البقاء من خلال معاملات متعددة.
- عندما يكون النظام IBM Enterprise
Records بكامل التوصيف، سيبقى التطبيق IBM Enterprise
Records هو المتحكم في فترة البقاء والحذف.