تتضمن IBM® Enterprise Records مسارات العمل التي تساعد على جعل عملية مراجعة والتخلص من فئات السجل وحافظات السجل ووحدات التخزين والسجلات آلية. يتضمن مسار العمل المهام، الخطوات الاجرائية، الموظفين، معلومات المدخلات والمخرجات، الأدوات لكل خطوة في عملية الأعمال.
يمكنك تعديل مسارات العمل الحالية وتكوين مسارات عمل جديدة. يتم تشغيل معظم مسارات عمل IBM Enterprise Records آليا. يكون هذا التشغيل الآلي نتيجة عملية المسح الخاصة بالتخلص أو تنفيذ تصرف متصل بمسار العمل. يجب تشغيل مسار عمل ادارة السجل الفعلي ومسار عمل تكوين حافظة السجل بطريقة يدوية.
عند تكوين مرحلة التخلص في الجدول الزمني للتخلص، يجب ارفاق تصرف التخلص ومسار عمل التخلص مع المرحلة. في نهاية فترة الاحتفاظ بالعناصر في مرحلة معينة، تكون العناصر مستحقة ليتم التخلص منها. يجب بدء تصرف التخلص يدويا والذي قوم بتشغيل مسار عمل التخلص المرفق. للحصول على المزيد من المعلومات عن عملية التخلص، ارجع الى موضوعات الجدول الزمني للتخلص:
قبل البدء باستخدام مسارات العمل، يجب استكمال مهام التوصيف. يتم اتمام هذه المهام أثناء تركيب IBM Enterprise Records. للحصول على المزيد من المعلومات، ارجع الى توصيف موضوع مسارات العمل في IBM Enterprise Recordsدليل التركيب وتطوير النسخة.
للحصول على معلومات عامة عن كيفية اتمام مسارات عمل التخلص، ارجع الى موضوع مسارات عمل التخلص.
يقوم IBM Enterprise Records بعرض رسالة تحذير عندما تكون القيمة المحددة لمجالات متنوعة في خطوة معينة لمسار العمل غير صحيحة أو غير موجودة بالمجالات المطلوبة. اذا لم تقم بتحديد القيمة للمجال المكان الموجود في خطوة النقل الفعلي لمسار عمل النقل المؤقت، ارجع الى رسالة التحذير من خلال IBM Enterprise Records.
في خطوة الرسالة، اضغط اتمام لاتمام خطوة مسار العمل التي حدث فشل بها، ثم قم بازالة بند العمل من صندوق الوارد. يمكنك تصحيح المشكلة وتشغيل مسار العمل مرة أخرى لاتمام الخطوة بطريقة صحيحة. في المثال المذكور سابقا، يمكنك اغلاق العنصرين حيث حدث فشل في خطوة الايقاف وتشغيل مسار العمل مرة أخرى.