Tämä kokoonpanoasetus määrittää arviointiin tai arkistosta poistoon liittyvien
käsittelyreittien käsittelyreitin erään tallennettujen työkohteiden enimmäismäärän.
Toimintaohjeet
Voit vaihtaa käsittelyreitin erän koon arvoa seuraavasti:
- Kirjaudu IBM® Enterprise
Records -sovellukseen järjestelmän
pääkäyttäjänä.
- Valitse Määritä kokoonpano -välilehti.
- Napsauta Järjestelmän kokoonpano -vaihtoehtoa.
- Kokoonpanokohteet -sivu tulee näkyviin. Aseta käsittelyreitin erän koon arvo. Tämän asetuksen oletusarvo on 10.
- Tallenna muutokset napsauttamalla Käytä-painiketta.
- Peruuta muutokset valitsemalla Lopeta tai sulkemalla Kokoonpanokohteet-sivu. Seulonta-käsittelyreitistä poiketen sovellus ryhmittelee kaikki arviointiin ja poistoon
liittyvät käsittelyreitit eriksi arvioijan, toiminnon tyypin ja toiminnon mukaan.
Vain arvioija jakaa Seulonta-käsittelyreitin eriin. Oletetaan esimerkiksi, että
arvioijalla on käsiteltävänä 100 yksikköä. Yksiköiden poistoaikataulut käyttävät
samaa toiminnon lajia ja toimintoa toteutettavassa poistovaiheessa, ja käsittelyreitin
erän kooksi on asetettu 20. Järjestelmä ajaa tällöin viisi
erillistä käsittelyreittiä, joissa jokaisessa on 20 arvioitavaa kohdetta. Jos yksikkö osallistuu tärkeän asiakirjan arvioinnin käsittelyreittiin, sovellus tarkistaa
yksikön tärkeän asiakirjan arviointitoiminnon metatiedot. Sovellus selvittää tällä
tarkistuksella, onko toiminto sama. Muissa käsittelyreiteissä sovellus tarkistaa yksikön Nykyisen vaiheen toiminnon -metatiedot. Esimerkki:
Workflow 1: reviewer = Bob, action type = Destroy, action = MyDestroyAction1
Workflow 2: reviewer = Bob, action type = Destroy, action = MyDestroyAction1
Workflow 3: reviewer = Bob, action type = Destroy, action = MyDestroyAction2
Käsittelyreitit
Workflow1 ja Workflow2 ovat samassa erässä. Järjestelmä ajaa käsittelyreitin Workflow3 erikseen.