Az előkészítő folyamatok olyan démon folyamatok, amelyeket az üzleti napok adott időpontjában történő futásra ütemezhet. Válasszon olyan időpontot, amikor a rendszer kihasználtsága alacsony. Windows rendszeren használja az Ütemezőt. AIX, HP-UX, Linux és Solaris rendszereken használja a Cron alkalmazást. Az előkészítő folyamat futtatásához győződjön meg róla, hogy rendelkezik a szükséges JRE szinttel.
A következő táblázat tartalmazza az előkészítő folyamatok számára telepített néhány kulcsfájl áttekintését. Ezek a fájlok az <RM_telepítési_útvonal>/FileNet/RecordsManagerSweep könyvtárban vagy annak egy alkönyvtárában találhatók.
Könyvtár | Tartalmazza | Használata |
---|---|---|
RecordsManagerSweep | lib könyvtár, a RecordsManagerSweep köteg- vagy parancsértelmező fájl, és a log4j.properties fájl. | Az előkészítő folyamat futtatása |
RecordsManagerSweep/lib | A Selejtezés előkészítés és a Felfüggesztés előkészítés folyamathoz szükséges JAR fájlok. | |
RecordsManagerSweep/lib/config | RMSweepConfiguration.xml és RMHoldSweepConfiguration.xml | A Felfüggesztés előkészítés és a Felfüggesztés előkészítés folyamat konfigurálása. |
Mielőtt az előkészítő folyamatokat futtathatná, konfigurálnia kell azokat. További információkért tekintse meg az előkészítő folyamat konfigurálásával kapcsolatos témakört.
Az előkészítő folyamat futtatásához tekintse meg az előkészítő folyamatok futtatásával kapcsolatos témakört.
A Selejtezés előkészítő folyamat feladata megkeresni a rekordokat, amelyek készen állnak, hogy végighaladjanak a selejtezési ütemezéseik különféle szakaszain. Miután frissítette az egyedek kiszámított adatait, futtatja a selejtezést és a létfontosságú rekord áttekintéseket, amikor azok esedékesek.
A Selejtezés előkészítő folyamat frissíti a következő tulajdonságokat. Az, hogy mely tulajdonságok kerülnek frissítésre, függ attól, hogyan kerül a Selejtezés előkészítő folyamat konfigurálásra, és mely selejtezési példahelyzetek léteznek. A következő táblázat a tulajdonságokat megjelenő nevük szerint jeleníti meg. A szimbolikus név zárójelek között van, ha lényegesen eltér a megjelenő névtől.
Tulajdonság megjelenő neve | Tulajdonság megjelenő neve |
---|---|
Továbbítás célja | Esemény típusa |
Művelettípus | Exportálás célja |
Összesítés | Export formátum |
Alternatív megtartások | Külső esemény előfordulásának dátuma |
AssociatedRecordTypes | Törölve |
Naptári dátum | Végső fázis befejeződött |
Lezárta: | Felmérés szükséges |
Feltétel XML | Utolsó áttekintő |
Jelenlegi művelet típusa | Utolsó előkészítő folyamat dátuma |
Jelenlegi fázis művelet | Fázis művelet |
Jelenlegi fázis döntési dátuma | Fázis döntési dátuma |
Jelenlegi fázis végrehajtási dátuma | Fázis száma |
Jelenlegi fázis végrehajtási állapota | Fázisok |
Jelenlegi fázis exportálási célja | Tulajdonság értéke |
Jelenlegi fázis exportálási formátuma | Lezárás oka |
Jelenlegi fázisazonosító | Fázismegtartás újraszámítása |
Jelenlegi fázis áttekintési döntése | Rekord információk (RecordInfoPtr) |
Kikapcsolási dátum | Újramegnyitás dátuma |
Kikapcsolás alap | Megtartás alap |
Kikapcsolás öröklésének forrása | Megtartási időtartam - napok |
Ciklus - napok | Megtartási időtartam - hónapok |
Ciklus - hónapok | Megtartási időtartam - évek |
Ciklus - évek | Áttekintési megjegyzések |
Lezárás dátuma | Áttekintés dátuma |
Utolsó módosítás dátuma | Áttekintési döntés |
Utolsó áttekintés dátuma | Bíráló |
Dátum idő | Áttekintő részletei |
Selejtezési fázisok | RM mappa (RMFolderPtr) |
Selejtezési ütemezés | Létfontosságú rekord deklarálási dátuma |
Selejtezési ütemezés kiosztási dátuma | Létfontosságú rekord jelző (IsVitalRecord) |
Selejtezés aktiváló (CutoffDisposalTrigger) | Létfontosságú rekord következő áttekintési dátuma |
Selejtezés kikapcsolási művelete (CutoffAction) | Létfontosságú bejegyzés áttekintése és Ciklus frissítése (VitalRecordDisposalTrigger) |
Selejtezési esemény eltolás - napok (CutoffOffSetDays) | Létfontosságú rekord áttekintési dátuma |
Selejtezési esemény eltolás - hónapok (CutoffOffSetMonths) | Létfontosságú rekord előkészítő folyamatának dátuma |
Selejtezési esemény eltolás - évek (CutoffOffSetYears) | Létfontosságú rekord munkafolyamat állapota |
Hatályos módosítási dátum |
A Felfüggesztés előkészítő folyamat felel a feltételes felfüggesztésekben megadott feltételeknek megfelelő rekordok megkereséséért és a felfüggesztések alkalmazásáért.
A Felfüggesztés előkészítő folyamat frissíti a következő tulajdonságokat. Az. hogy mely tulajdonságok kerülnek frissítésre, az függ attól, hogyan kerül a Felfüggesztés előkészítő folyamat konfigurálásra, és mely felfüggesztési feltételek léteznek. A következő táblázat a tulajdonságokat megjelenő nevük szerint jeleníti meg.
Tulajdonság megjelenő neve |
---|
Társított mappák |
Társított rekordok |
Fejrész |
Felfüggesztések |
Dinamikus |
Utolsó felfüggesztés előkészítő folyamat dátuma |
OnHold |
RM egyed törlésének megakadályozása |
Farokrész |
A Visszaminősítés áttekintés előkészítő folyamat csak olyan minősített rekordokon alkalmazható, amelyek esetében nincs megadva a Declassify On Date vagy a Declassify On Event érték. Az IBM® Enterprise Records ezen rekordok visszaminősítéséhez a Konfigurációs elemek oldalon megadott Alapértelmezett visszaminősítési időkeretet használja. Az Alapértelmezett visszaminősítési időkerettel kapcsolatos információkért tekintse meg az IBM Enterprise Records rendszer konfigurálása témakört.
Miután módosult az Alapértelmezett visszaminősítési időkeret, a visszaminősítés áttekintés előkészítő folyamat frissíti a visszaminősítési dátumot azon rekordok esetében, amelyekhez az IBM Enterprise Records az Alapértelmezett visszaminősítési időkeretet használja. Ha a visszaminősítés áttekintés előkészítő folyamat nem fut az Alapértelmezett visszaminősítési időkeret módosulása után, akkor az IBM Enterprise Records nem alkalmazza a módosításokat a meglévő minősített rekordokra. Ez a funkció azonban csak olyan minősített rekordokra értvényes, amelyek az alapértelmezett visszaminősítési időkeret módosítását követően kerültek deklarálásra.