레코드 정보 페이지에서 보안 분류를 클릭하면
레코드의 보안 분류 특성을 검토하거나 편집할 수 있습니다. 레코드 정보 페이지에서
적용을 클릭하면 IBM® Enterprise Records에서 변경사항을
적용합니다. 특성에 대한 설명과 값을 수정하기 위한 명령을 검토하십시오.
파생 위치
파생 위치는 다음 소스 중 하나로 채워집니다.
- 보안 분류 안내서(SCG)
- 소스 문서 ID
- 상속 또는 파생 분류
이 특성을 편집하려면 다음을 수행하십시오.
- 파생 위치를 클릭하여 값 선택 페이지를 보십시오.
- 값을 추가하려면, 값 입력 필드에 텍스트 문자열을 입력하고
항목 추가 아이콘(
)을
클릭하십시오. 중요사항: IBM Enterprise
Records에서는
파생 위치 특성을 문자열 값으로 저장합니다. 처음으로 레코드를 선언하는 경우에는 SCG만 선택할 수 있습니다.
- 값을 제거하려면, 현재 값 목록에서 값을 선택하고
선택한 항목 제거 아이콘(
)을
클릭하십시오. 중요사항: SCG를 제거한 후
SCG를 파생 위치 특성으로 복원할 수 없습니다.
- 작업을 완료했으면 승인을 클릭하십시오.
중요사항: 파생 위치 특성을 변경해도
초기 분류, 현재 분류, 분류 이유 및 다운그레이드 명령에는 영향을 미치지 않습니다.
초기 분류
초기 분류는 처음으로 레코드를 선언한 사용자에 의해 지정된 보안 분류입니다. 초기 분류를 수정하려면
메뉴를 클릭하고 다음 값 중 하나를 선택하십시오.
현재 분류
현재 분류는 레코드의 현재 보안 표식을 반영합니다. 현재 분류는 극비, 비밀, 기밀 또는 미분류일 수 있습니다.현재 분류를
변경하려면
레코드 정보 페이지에서 다음 수행 중 하나를 클릭하십시오.
중요사항: 분류되지 않은 레코드를
상위 분류(예: 기밀)로 업그레이드하면, 업그레이드된 레코드에 여러 필수 특성이 누락될 수 있습니다. 레코드에
올바른 특성을 지정했는지 확인하십시오. 레코드의 정보 페이지로 이동하십시오. 보안 분류를 클릭하십시오.
해당 레코드 분류에 대해 누락된 모든 "필수" 특성을 완료하십시오. 적용을 클릭하십시오.
분류 이유
레코드가 분류된 후 분류 이유를 수정할 수 있습니다. 이유를 변경하려면 다음을 수행하십시오.
- 분류 이유를 클릭하여 분류 이유를 추가 및 제거할 수 있는 값 선택 페이지를 여십시오.
- 분류 이유를 추가하려면, 새 값 추가를 클릭하고
활성(새 레코드인 경우) 또는 더 이상 사용되지 않음(이전 레코드인 경우)을 선택하십시오.
- 선택 목록에서 이유를 선택하고 승인을 클릭하십시오.
- 필요에 따라 이유를 계속 추가하십시오.
- 이유를 제거하려면, 이유를 강조표시하고
선택한 항목 제거 아이콘(
)을
클릭하십시오.
- 선택이 완료되면 승인을 클릭하십시오.
에이전시 분류
레코드가 분류된 후 에이전시 분류를 수정할 수 있습니다. 레코드 선언자가 잘못된 값을 입력한 경우가 아닌 한 분류 에이전시를 수정하지 마십시오.분류 에이전시를 수정하려면 올바른 텍스트(예: CIA, State Department, Department of Defense 또는 기타 적절한 에이전시)를 입력하십시오.
분류 기준
IBM Enterprise
Records에서는 레코드가 원래 분류인 경우 분류 기준을
채웁니다. 레코드가 분류된 후 분류 기준 특성 필드에 적절한 사용자 이름 또는 제목을 입력하십시오.
분류 해제 특성
레코드가 분류된 후 분류 해제 특성을 변경할 수 있습니다. 이러한 특성은 레코드에 RD(Restricted Data) 또는 FRD(Formerly Restricted Data)라는 보완 마커가 있을 경우 비활성화됩니다. 분류 해제 특성은
다음 옵션으로 구성됩니다.
- 분류 해제 날짜: 달력 아이콘을 클릭하여 분류 해제 날짜를 수정하십시오. 면제 특성이 채워져 있지 않으면,
날짜는 게시 날짜에서 정해진 시간 이후가 될 수 없습니다.
- 분류 해제 이벤트: 분류 해제를 위한 이벤트를 추가하거나 제거하려면, 분류 해제 이벤트를 클릭하고
목록에서 이벤트를 선택하십시오.
중요사항: 분류 해제 날짜는 필수가
아닙니다. 이 특성이 지정되지 않은 경우 IBM Enterprise
Records에서는
기본 분류 해제 타임프레임을 사용하여 분류 해제 날짜를 결정합니다. 자세한 정보는
IBM Enterprise
Records 시스템 구성을 참조하십시오.
면제
이 특성을 편집하려면 면제를 클릭하여 면제 카테고리를 추가 또는 제거하십시오.
다운그레이드 특성
레코드가 선언된 후 다운그레이드 특성을 변경할 수 있습니다. 이러한 특성은 레코드에 RD(Restricted Data) 또는 FRD(Formerly Restricted Data)라는 보완 마커가 있을 경우 비활성화됩니다. 다운그레이드 특성은
다음 옵션으로 구성됩니다.
- 다운그레이드 날짜: 달력 아이콘을 클릭하여 다운그레이드 날짜를 선택하십시오.
- 다운그레이드 이벤트: 다운그레이드를 위한 이벤트를 추가하거나 제거하려면,
다운그레이드 이벤트를 클릭하고 목록에서 이벤트를 선택하십시오.
- 다운그레이드 명령: 텍스트 상자에 다운그레이드 명령을 입력하십시오.