시스템 설정 시 도움이 되는 몇 가지 IBM® Enterprise Records 관리 개념.
관리 콘솔을 가져오는 방법을 알고 IBM Enterprise Records의 연합 컨텐츠 관리 기능과 기타 사항을 사용하는 방법을 배우는것이 중요합니다.
IBM Content Navigator에서 IBM Enterprise Records 관리
레코드 관리 시스템을 관리하고 유지보수 하기 위해
데이터를 백업 및 복원하고, 스윕을 구성하고, 다른 저장소와 연합하고,
IBM FileNet® P8 또는 IBM Content Navigator에 연결할 수 있습니다. 또한
IBM Enterprise Records 플러그인 항목을 변경하고,
기본 스케줄 스윕 구성 IBM Enterprise
Records 태스크 관리자를 사용하여 성능 튜닝 매개변수와
저장소 전체의 일반 작동 구성 매개변수를 구성합니다.
기록 처리
처리 조치는 어떤 항목의 컷 오프 날짜가 경과한 후 또는
처리 단계에서 보유 기간에 종료된 후 그 항목에 대하여
완료하는 조치입니다. 자동
삭제 조치를 제외하면 각 새로운 조치에
기본 워크플로우를 할당해야 합니다. 시스템이 그 조치를 완료한 때
권한이 부여된 사용자로부터 확인을 수신하면 연관된 워크플로우를
실행합니다.
연합 IBM 컨텐츠 관리 저장소와 통합 FileNetContent Federation Services를 사용하면,
여러 이종 저장소에 저장된 컨텐츠를 액세스하고 관리한 후 IBM Enterprise Records를 사용하여
연합 문서를 보고서로 선언할 수 있습니다.
보고서 쿼리 예제 IBM Enterprise Records 보고에 적용할 수 있는 SQL 쿼리의 예가 주어집니다. 이는 사용자가 쿼리를 시작할 수
있는 시작 점을 제공하기 위해 설계하였습니다. 이 예는
주어진 IBM Enterprise
Records Crystal Report 템플리트를 기반으로 합니다.
IBM Enterprise Records 백업 IBM Enterprise Records 서버가 실패하면 소프트웨어를 복원해야 합니다. 소프트웨어를 복원하려면
FileNet P8 설치 이미지에서 소프트웨어를 재 설치하거나
전체 서버 백업에서 서버 파일을 복원할 수 있습니다. IBM Enterprise Records 서버가 복원된 후,
구성 파일을 복원하여 IBM Enterprise
Records 기능을
백업 구성 실패 전의 상태로
복원할 수 있습니다.