En händelse är när vissa förhållanden inträffar som får systemet att utlösa en åtgärd på entiteter. En händelse är knuten till ett avvecklingsschema och utlöser automatiskt brytpunkten för entiteten som schemat är avsett för.
Exempel: Du kan skapa en händelse som kallas Slutförande av kontrakt och knyta den till ett avvecklingsschema. När kontraktet går ut inträffar händelsen och utlöser brytpunkten och motsvarande brytpunktsåtgärd för entiteten. Du kan skapa flera händelser och knyta olika händelser till olika avvecklingsscheman. Mer information om att knyta en händelse till ett avvecklingsschema finns i ämnet om att definiera ett avvecklingsschema.
Det är bara postadministratörer och postansvariga som kan skapa, ändra eller ta bort ett avvecklingsschema. På fliken Konfigurera listas följande typer av händelseutlösare:
Återkommande händelser är sådana som återkommer efter ett angivet tidsintervall. De används till att utlösa regelbundna granskningar av vitala poster. Exempel: Du kan skapa en återkommande händelse som kallas Månatlig granskning och ange frekvensen en månad. Genom att skapa denna händelse ser du till att entiteten granskas varje månad. Mer information om vitala poster finns i ämnet om poster.