IBM Enterprise Records version 5.1.2    

Affichage et modification des entités en attente

Dans la vue Entités en attente, affichez les entités sur lesquelles une mise en attente particulière est placée. De plus, filtrez les entités ou supprimez la mise en attente d'une ou plusieurs entités.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Pour plus d'informations sur la suppression des mises en attente, voir la rubrique relative à la suppression d'une mise en attente d'élimination.

Procédure

Pour accéder à la vue Entités en attente :

  1. Sélectionnez l'onglet Elimination.
  2. Cliquez sur Mises en attente : icône Mises en attente
  3. Positionnez le curseur de la souris sur une mise en attente et cliquez sur Obtenir des informations : icône Obtenir des informations
  4. Sur la page Informations de mise en attente, cliquez sur Entités en attente.

Résultats

Filtrage de la vue Entités en attente

Par défaut, la vue Entités en attente trie les entités en fonction de leur titre de document. Si aucune entité ne s'affiche, cliquez sur Rechercher.

Vous pouvez filtrer la vue en entrant une valeur dans la zone Titre du document et en sélectionnant l'opérateur approprié.

Pour modifier les critères de recherche, cliquez sur Modifier. Pour plus d'informations sur la modification des critères de recherche, voir la rubrique de définition des critères de recherche par défaut.

D'autres options de filtre sont à votre disposition :

Utilisation de la zone Rechercher dans

La zone Rechercher dans affiche l'emplacement par défaut de la recherche. Pour modifier la zone Rechercher dans, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur Sélectionner un dossier.
  2. Accédez à et sélectionnez la catégorie, la sous-catégorie ou le dossier pour lequel/laquelle vous souhaitez limiter la recherche. Le dossier sélectionné figure à la fin du chemin d'accès.
  3. Cliquez sur Accepter.

Utilisation de la zone Filtrer par type

Dans le menu, sélectionnez Catégories d'enregistrement, Dossiers d'enregistrement, Volumes ou Enregistrements.

Utilisation de la zone Filtrer par classe

Dans la zone Filtrer par classe, vous pouvez limiter les résultats aux entités d'une classe spécifique. Par exemple, si vous sélectionnez le type d'entité des enregistrements, vous pouvez affiner la recherche en indiquant un type de classe (électronique, courrier électronique, marqueur ou une autre classe personnalisée).

Pour limiter les résultats renvoyés, procédez comme suit :
  1. Cliquez sur Sélectionner une classe.
  2. Sélectionnez le type de classe à partir de la page Sélectionner une classe de filtre.
  3. Cliquez sur Sélectionner une classe de filtre pour choisir le type de classe.
  4. Cochez la case Inclure des sous-classes pour inclure dans les résultats les entités se trouvant dans des sous-classes de la classe choisie.
  5. Cliquez sur Rechercher.


Commentaires

Dernière mise à jour : Novembre 2013
view_entities_on_hold.htm

© Copyright IBM Corp. 2013