IBM Enterprise Records, 5.1.2-es változat    

Tárolók nyitása és zárása

A kategóriák, mappák és kötetek általában automatikusan bezárulnak, mivel teljesítik a társított selejtezési ütemezésükben megadott egyik feltételt. Saját kezűleg is bezárhatja ezeket. Amikor létrehoz egy tárolót, az alapértelmezésben nyitva lesz, és utód egyedek adhatók hozzá. A tároló bezárása elindítja a selejtezési folyamatát, és ezután már nem adhatók hozzá utód egyedek.

Erről a feladatról

Normál esetben nincs szüksége egy bezárt tároló újbóli megnyitására. Ez a művelet azért engedélyezett, hogy hozzáadhasson olyan rekordokat, amelyek nem voltak elérhetők akkor, amikor a tárolót bezárta. Rendelkezik például egy tárolóval, amely bezárásra került az év végén, azonban az arra az évre vonatkozó egyik rekord késve érkezik meg. Újra megnyithatja a tárolót, és hozzáadhatja a rekordot, majd ismét bezárhatja.

Eljárás

Tároló kézi bezárása:

  1. Tallózzon a bezárni kívánt kategóriákhoz, mappákhoz vagy kötetekhez, vagy keresse meg azokat.
  2. Jelölje be a nevek melletti jelölőnégyzeteket. Egyetlen egyed esetében a jobb egérgombbal rákattintva használhatja ehelyett a menüt is.
  3. A Többválasztásos műveletek menüben válassza ki a Bezárás lehetőséget: Bezárás ikon
  4. Az Egyedek bezárása oldalon adja meg az egyed bezárásának okát, és kattintson a Bezárás gombra, vagy az egyed nyitva hagyásához kattintson a Kilépés gombra.
  5. Az egyed bezárásáról szóló üzenet megerősítéséhez kattintson az OK gombra. A bezárt egyedeket a rendszer a bezárás ikonnal jelöli meg.

Eredmények

Egyed újbóli megnyitása:
  1. Tallózzon az újra megnyitni kívánt kategóriához, mappához vagy kötethez, vagy keresse meg azokat.
  2. Kattintson a jobb egérgombbal a nevére, majd válassza az előugró menü Újramegnyitás menüpontját: Újramegnyitás ikon
  3. Az egyed újramegnyitásáról szóló üzenet megerősítéséhez kattintson az OK gombra. A bezárt és újra megnyitott egyedeket a rendszer az újramegnyitás ikonnal jelöli meg.


Visszajelzés

Legutóbbi frissítés: 2013 november
open_and_close_volumes.htm

© Copyright IBM 2013