IBM Enterprise Records, wersja 5.1.2    

Skanowanie obiektu fizycznego

Przed użyciem funkcji Skanuj elementy fizyczne należy się upewnić, że funkcja śledzenia załączników została włączona za pomocą Konsoli konfiguracji procesu w produkcie Content Platform Engine. Tę funkcję może włączać i wyłączać tylko administrator akt.

O tym zadaniu

W celu zmiany tego ustawienia należy kliknąć prawym przyciskiem myszy router w Konsoli konfiguracji procesów, a następnie wybrać opcję Właściwości. Kliknij kartę Konfiguracja regionu, a następnie zaznacz lub usuń zaznaczenie pola wyboru Włącz śledzenie załączników. Więcej informacji zawiera temat pomocy Content Platform Engine.

Przed pobraniem opłaty lub zarezerwowaniem obiektu fizycznego można sprawdzić jego status, aby ustalić, czy inny użytkownik pobrał już opłatę. W przypadku tej czynności konieczne jest, aby akta fizyczne lub kontener fizyczny zawierały kod paskowy jako jedną z właściwości. Za pomocą tej opcji można również sprawdzić, jakie elementy fizyczne znajdują się w konkretnej lokalizacji, pod warunkiem że dla lokalizacji istnieje kod paskowy lub opis. Kod paskowy może być dowolnym łańcuchem tekstowym znalezionym we właściwości kodu paskowego obiektu. Nie musi być w żadnym konkretnym formacie kodu paskowego.

Możliwe jest, że inni użytkownicy znajdują się w kolejce dla obiektu. Jeśli obiekt jest kontenerem, z którego aktualnie pobrano opłatę, wówczas można wprowadzić jego kod paskowy. Jeśli kontener jest wyświetlany na liście wyników, wówczas można go otworzyć, aby wyświetlić listę przepływów pracy. Użytkownik posiadający odpowiednie uprawnienia może wyświetlić element pracy z tej listy.

Procedura

Aby zeskanować element fizyczny:

  1. Wybierz kartę Fizyczne.
  2. Kliknij opcję Skanuj elementy fizyczne: ikona Skanuj elementy fizyczne
  3. Wprowadź kryteria filtrowania i kliknij przycisk Przejdź.
    Opcja Opis
    Kod paskowy Wprowadź kod paskowy akt fizycznych. Kod można wpisać lub można umieścić kursor w polu kodu paskowego, a następnie aktywować skaner w celu wprowadzenia kodu.
    Ostrzeżenie: Za pomocą narzędzia Crystal Reports utwórz i wydrukuj kod paskowy na etykiecie. Następnie dołącz etykietę do elementu i użyj skanera klinowego w celu zeskanowania kodu paskowego.
    Kod paskowy lokalizacji Wprowadź kod paskowy lokalizacji.
    Opis lokalizacji Wprowadź dowolny tekst, jaki zostanie wyświetlony w polu opisu lokalizacji.
  4. Kliknij nazwę kontenera, aby wyświetlić listę jego elementów pracy. Kliknij nazwę akt (na liście lokalizacji), aby wyświetlić listę jego elementów pracy. Aby wyświetlić stronę informacji o obiekcie, kliknij ikonę Uzyskaj inf.


Opinia

Ostatnia aktualizacja: Listopad 2013
scan_a_physical_entity.htm

© Copyright IBM Corp. 2013