엔티티를 재배치할 때 해당 엔티티와 엔티티의 모든 컨텐츠를 파일 계획의 다른 위치로 이동하게 됩니다. 레코드 카테고리와 레코드 폴더를 재배치할 수 있습니다. 재배치하면,
해당 카테고리 또는 폴더 아래의 모든 하위 카테고리, 폴더, 볼륨 및 레코드도 재배치됩니다. 이 엔티티는 파일 계획에 지정된 대상으로 재배치됩니다.
이 태스크 정보
레코드를 재배치하려면 레코드 이동 주제를 참조하십시오. 레코드 운영자 또는 레코드 관리자만 레코드 카테고리 또는 레코드 폴더를 재배치할 수 있습니다.
레코드 카테고리 또는 폴더를 재배치할 때는 몇 가지 사항을 고려해야 합니다.
- 레코드 카테고리는 레코드 폴더를 가지지 않는 카테고리에만 재배치할 수 있습니다.
- 레코드 폴더 아래에 하위 폴더가 있을 수 없으므로 레코드 폴더를 다른 레코드 폴더에 재배치할 수 없습니다.
- 레코드 폴더를 파일 계획 루트 레벨에 재배치할 수 없습니다. 레코드 폴더는 레코드 카테고리 아래에만 있을 수 있으며 파일 계획 바로 아래에는 있을 수 없습니다.
- 이 카테고리에 재배치하려면 대상 카테고리를 열고 활성 상태로 설정합니다. 그러나 재배치를 시작하는 소스 엔티티는 비활성이거나 닫혀 있어도 됩니다.
- 대상 카테고리에 엔티티를 추가할 수 있는 적절한 액세스 권한이 있어야 합니다.
프로시저
레코드 카테고리 또는 레코드 폴더를 재배치하려면 다음을 수행하십시오.
- 재배치할 카테고리 또는 폴더로 이동하십시오.
- 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 재배치를 선택하십시오. 다음 단계를 수행하십시오.
- 이유를 설정하려면 엔티티를 다른 대상으로 재배치하는 이유를 입력하십시오.
- 다음을 클릭하여 다음 단계로 이동하거나 취소를 클릭하여 엔티티를 재배치하는 절차를 종료하십시오.
- 대상을 설정하려면 선택한 카테고리 또는 폴더를 재배치할 대상 레코드 카테고리를 선택하십시오.
- 처리 스케줄을 설정하려면 다음을 클릭하십시오. 그렇지 않고, 엔티티를 선택한 대상에 재배치하려면 재배치를 클릭하십시오.
- 처리를 설정하려면 스케줄 찾아보기를 클릭하고
처리 스케줄을 선택하십시오. 스케줄 이름 아래의 선택을 클릭하십시오. 이 수행은
처리 스케줄을 전파하는 방법을 나타내는 메뉴를 추가합니다. 이 단계에서 엔티티의 현재 처리 스케줄을 변경할 수 있습니다. 여기서 연관시키는 처리 스케줄은
재배치 후 엔티티에 적용할 수 있습니다. 처리 스케줄 상속에 대한 정보는 처리 스케줄 주제를 참조하십시오.
- 다음 옵션 중 하나를 선택하십시오.
- 새 처리 스케줄을 모든 상속 엔티티에 전파: 이 옵션은 재배치하는 카테고리의
모든 하위 카테고리, 폴더, 레코드에 영향을 줍니다.
- 새 처리 스케줄을 전파하지 않음: 이 옵션은 재배치 중인 컨테이너에만 영향을 주고
컨테이너의 컨텐츠에는 전혀 영향을 주지 않습니다. 하위 카테고리를 재배치하는 경우, 하위 카테고리의 폴더, 볼륨 및 레코드는
영향을 받지 않습니다.
- 새 처리 스케줄을 바로 아래 모든 하위 및 모든 상속 하위 항목에 전파: 이 옵션은
재배치하는 컨테이너 아래의 모든 레벨에 영향을 줍니다. 폴더를 재배치하는 경우 해당 볼륨 및 레코드에도 영향을 줍니다.
- 선택적으로 텍스트 상자에 처리 권한을 입력하십시오.
- 재배치를 클릭하십시오.