Syftet med arbetsflödet för destruktion är att säkerställa att entiteter tas bort i slutet av kvarhållningsperioden för den fas som arbetsflödet är knutet till. Efter att arbetsflödet för destruktion har körts tas entiteterna bort logiskt eller permanent från objektlagret.
Logiskt borttagen innebär att du inte längre kan accessa dem från IBM® Enterprise Records-programmen men de finns kvar i objektlagret. Borttagningstypen är beroende av om arkiveringsplanen är konfigurerad att bevara metadata. Arbetsflödet för destruktion körs när du initierar avveckling. I godkännandesteget listas entiteter vars destruktion måste godkännas.
När du har angett detaljerna för destruktion och slutfört arbetsflödet tas de godkända entiteterna bort och en avskriftsfil genereras. För fysiska entiteter eller entiteter som innehåller fysiska entiteter används metoden som kallas för MethodOfDestruction till att ta bort poster. Metoden ingår i avskriften. Avskriftsfilen refereras till i ett nytt avkriftsarbetsobjekt. Om du vill öppna XML-avskriftsfilen öppnar du arbetsobjekt, klickar först på ikonen Visa bilageposter och sedan på avskriftsfilens namn.Filen visar om destruktionen lyckats eller misslyckats för varje entitet och andra detaljer.