您只能將記錄資料夾新增到最低層級的記錄種類中。如果記錄種類中包含一個子種類,您就不能將記錄資料夾新增到其中。另外,您只能將記錄資料夾新增到作用中的記錄種類。您不能在記錄資料夾下建立子資料夾。記錄資料夾只能包含磁區或記錄。
IBM® Enterprise
Records 隨附了四種記錄資料夾:電子資料夾、實體資料夾、實體產品盒,以及混合式資料夾。您的網站可能已建立其他的自訂資料夾。
關於這項作業
在
IBM Enterprise
Records 的 PRO 安裝中,只有「記錄管理者」或「記錄管理者」可以新增記錄資料夾。在 DoD 和 Base 安裝中,除「記錄管理者」或「記錄管理者」,特許使用者也可以新增記錄資料夾。如果您不具有建立記錄資料夾所需的安全許可權,就不能從
Workplace 中啟動「建立記錄資料夾」工作流程。啟動此工作流程時,記錄資料夾建立要求將發送至「記錄管理者」以待核准。如需相關資訊,請參閱「使用工作流程建立記錄資料夾」主題。
依預設,新記錄資料夾會從其母項實體繼承「名稱」、ID 和「開啟日期」以外的所有內容。
您可以變更繼承的值。
小心: 在檔案計劃的任一層級,請不要建立超過 100 個記錄種類和記錄資料夾。如需檔案計劃的相關資訊,請參閱「檔案計劃」主題。