Jeder Workflowdefinition ist mindestens ein Benutzer oder eine Gruppe als Tracker zugeordnet, um die ordnungsgemäße Ausführung von Workflows zu sicherzustellen und ihren Fortschritt zu überwachen. Ein Tracker trägt maßgeblich zur Lösung eventueller Probleme bei der Workflow-Ausführung bei.
Wenn Sie beispielsweise vom Autor des Workflows als Tracker eingesetzt worden sind, können Sie einer grafischen Darstellung des derzeit ausgeführten Workflows anzeigen. Sie sehen die Werte der aktuellen Schritte und Verlaufsinformationen aus Ereignisprotokollen. Außerdem sehen Sie, welche Schritte wann abgeschlossen wurden und welche gerade aktiv sind. Sie können den Fortschritt überwachen, die Teilnehmer verwalten sowie Datenfelder, Anhänge und verwendete Benutzergruppen des Workflows ändern.
Mit Process Designer können Sie Tracker für einen Workflow zuordnen oder ändern. Weitere Informationen zum Zuordnen eines Benutzers als Tracker für einen Workflow finden Sie im Abschnitt zum Zuordnen von Trackern in der Content Platform Engine-Hilfe.
Nachdem Sie als Tracker für einen Workflow eingesetzt wurden, stehen Ihnen die Warteschlangen- bzw. Arbeitselemente für Tracker zur Verfügung. Diese Elemente befinden sich auf der Aufgabenseite von Workplace.
Weitere Informationen zu Workflows finden Sie im Abschnitt zum Anzeigen des Workflowstatus in der Application Engine-Hilfe.