Voit määrittää jonkin asiakirjalajin oletusarvoksi kaikille dokumenteille, jotka vahvistetaan tietyn asiakirjaluokan asiakirjoiksi käyttämällä IBM Administration
Console for Content Platform Engine -ohjelmaa. Voit liittää asiakirjalajin asiakirjaluokkaan IBM Administration
Console for Content Platform Engine -ohjelman avulla. Ennen tätä on luotava asiakirjaluokkaan liitettävä asiakirjalaji.
Toimintaohjeet
Voit määrittää oletusasiakirjalajin seuraavasti:
- Kirjaudu IBM Administration
Console for Content Platform Engine -ohjelmaan arkiston pääkäyttäjänä.
- Siirry arkistonmuodostussuunnitelman objektisäilöstä kansioon Root Folder\Records Management\Record Types.
- Näkyviin tulee käytettävissä olevien asiakirjalajien luettelo. Napsauta hiiren kakkospainikkeella
asiakirjalajia, jonka haluat liittää asiakirjaluokkaan, ja valitse Copy Object Reference -vaihtoehto.
- Ota asiakirjaluokka käyttöön dokumenttiluokasta.
- Siirry siihen asiakirja-aliluokkaan, johon haluat liittää asiakirjalajin. Jos määrität sähköisen asiakirja-aliluokan nimeltä Lasku ja haluat liittää asiakirjalajin Lasku-luokkaan, napsauta Lasku-luokkaa hiiren kakkospainikkeella. Saat ominaisuussivun näkyviin valitsemalla Ominaisuudet.
- Valitse Properties-vaihtoehto.
- Paikanna ruudukkona näkyvästä ominaisuusluettelosta Property Definitions -niminen ominaisuus ja napsauta toisessa sarakkeessa olevaa nuolta. Jos kyseessä on DoD- tai Base-tietomalli, valitse ominaisuus
nimeltä [Object (Type)]. Jos kyseessä on PRO-tietomalli, valitse ominaisuus nimeltä [Object (Record Type]. Ominaisuus on luettelon loppupäässä.
- Näkyviin tulee kyseisen ominaisuuden valintaikkuna. Valitse
Properties-välilehti. Paikanna ruudukosta Property Default Object
-ominaisuus, napsauta toista saraketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Paste Object -vaihtoehto. Jos näkyviin tulee valintaikkuna, valitse vaiheessa 3 kopioimasi asiakirjalajin objekti ja napsauta OK-vaihtoehtoa.
- Napsauta Close-vaihtoehtoa.
- Tallenna muutokset napsauttamalla OK-vaihtoehtoa.