Após instalar e configurar o
IBM® Enterprise
Records, pode instalar um fluxo de trabalho de exemplo que declara registos utilizando a fila de componentes RM_Operation. Se não tiver direitos de acesso suficientes, pode utilizar este fluxo de trabalho para
declarar um documento como um registo. O fluxo de trabalho encaminha
o pedido para a pessoa adequada para aprovação. Depois de o fluxo de trabalho ser aprovado, o
documento é declarado como um registo.
Sobre esta tarefa
- O utilizador que declara o registo tem de ter, no mínimo, direitos de modificação de
propriedades no documento.
- Uma vez que a fila de componentes RM_Operation está a declarar o registo, a conta de
utilizador que executa esta fila necessita de direitos adequados. Certifique-se de que a
conta de utilizador tem direitos de modificação de propriedades, no documento que será
declarado como registo. Consulte
da fila de componentes para determinar em que conta está a
ser executada.
- O Process Engine ou Content Platform Engine tem de estar em execução para total funcionalidade do fluxo de trabalho. Para obter mais informações:
- Por predefinição, o fluxo de trabalho de exemplo preenche dados para declarar um registo
electrónico num plano de ficheiros compatível com DoD. Pode adicionar ou
eliminar nomes de propriedades e valores, para suportar outros modelos de dados
(e requisitos especiais) da tarefa Modificar campo de dados do fluxo de
trabalho.
- Além de modificar e utilizar este fluxo de trabalho de exemplo para declarar
registos, pode utilizar o mesmo para se familiarizar com a criação de fluxos de trabalho
para o IBM Enterprise
Records.