Vous pouvez modifier l'apparence de votre page de recherche en supprimant des éléments et en définissant des critères par défaut.
Les valeurs que vous définissez concernent uniquement votre nom d'utilisateur. Vous pouvez masquer ces éléments pour obtenir une page de recherche plus simple et les ajouter en revenant à la page Configuration des préférences de l'utilisateur.
Pour définir les valeurs par défaut de la recherche :
Paramètres généraux
Paramètre | Description |
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Classe de filtre | Sélectionnez Afficher pour afficher cette option ou Masquer pour la supprimer de la page de recherche. |
Classe de filtre par défaut | Pour définir un nom de classe que vous utilisez fréquemment, cliquez sur Sélectionner une classe puis sélectionnez la classe dans la liste. La classe de filtre par défaut limite les résultats aux entités qui utilisent cette classe. Cochez la case Inclure les sous-classes pour inclure également les entités des sous-classes de la classe sélectionnée. Cliquez sur Effacer pour retirer une classe précédemment sélectionnée. |
Résultats maximum | Entrez une valeur 50-5000 pour définir le nombre d'entités affichables dans les résultats de la recherche. Si le mode de recherche est statique, les utilisateurs peuvent modifier cette valeur lorsqu'ils exécutent une recherche. Le nombre maximal de résultats n'est pas disponible pour le mode de recherche dynamique. Pour plus d'informations sur le mode de recherche, voir Mode de recherche. |
Propriété à valeurs multiples | Sélectionnez Afficher une propriété à valeurs multiples sous forme de valeurs si vous souhaitez que les résultats de la recherche affichent toutes les valeurs d'une propriété à valeurs multiples. Sélectionnez Afficher une propriété à valeurs multiples sous forme de lien si vous souhaitez que les résultats de la recherche affichent un lien vers une page présentant les valeurs d'une propriété à valeurs multiples. L'option Afficher une propriété à valeurs multiples sous forme de lien fournit une meilleure performance que l'option Afficher une propriété à valeurs multiples sous forme de valeurs. Par exemple, un enregistrement de courrier électronique peut contenir une propriété à valeurs multiples CC:. Pour afficher toutes les valeurs CC: dans les résultats de la recherche, choisissez Afficher une propriété à valeurs multiples sous forme de valeurs. Les résultats de la recherche contiennent une colonne CC: qui affiche adresse1, adresse2 et adresse3. Sinon, si vous sélectionnez Afficher une propriété à valeurs multiples sous forme de lien, la colonne CC: dans les résultats de la recherche contient un lien hypertexte vers une page qui affiche les valeurs de la propriété CC: adresse1, adresse2et adresse3. |
Mode de recherche | Sélectionnez Dynamique si les résultats de la recherche excèdent 5000 entités et que vous devez trier les résultats. Le mode de recherche dynamique ignore le nombre maximal de résultats et n'est pas contraint par la limite des 5000 entités. Cependant, le mode de recherche dynamique ralentit les performances. Sélectionnez Statique si les résultats de la recherche n'excèdent pas 5000 entités et que la performance est une considération importante. Le mode de recherche vous permet de personnaliser le comportement d'affichage des résultats de la recherche. Par exemple, vous pouvez voir ce comportement lorsque vous cliquez sur la colonne Nom pour trier par ordre alphabétique ou inverser l'ordre alphabétique. Selon le mode de recherche sélectionné, le comportement d'affichage et de tri des résultats de la recherche que vous voyez peut être différent. Un exemple de ce comportement existe lorsque vous cliquez sur la colonne Nom pour trier par ordre alphabétique ou inverser l'ordre alphabétique. Le mode de recherche dynamique est utile lorsque les résultats de la recherche excèdent 5000 entités. IBM Enterprise Records affiche initialement les résultats de la recherche par ordre alphabétique. Si vous cliquez sur la colonne Nom, le mode de recherche dynamique rafraîchit la recherche. Elle trie les résultats par ordre alphabétique inverse, en affichant d'abord les noms des entités qui commencent par la lettre Z. En revanche, lorsque vous cliquez sur la colonne Nom, le mode de recherche statique ne rafraîchit pas dynamiquement la recherche. Ce mode affiche d'abord les noms des entités qui commencent à l'emplacement de l'alphabet où la limite d'entité 5000 (ou valeur max.) se produit. Etant donné qu'une recherche basée sur les propriétés ou le contenu réalisée en mode de recherche dynamique donne des résultats illimités, ces résultats ne peuvent pas être comparés à l'aide d'un programme et toute reproduction est supprimée. Un exemple concret est l'association d'une recherche basée sur les propriétés à une recherche CBR à l'aide de la clause OR. Dans l'écran de recherche, une partie est destinée aux critères de propriété (par exemple, Titre du document like > logiciel. Une sélection AND/OR se trouve plus loin à l'écran, suivie de la clause Paramètres de contenu base de données pour les critères CBR dans Métadonnées/Contenu. S'il existe un document contenant le mot base de données qui a aussi le Titre du document Tous les logiciels de base de données, ce document est alors répertorié deux fois. La première occurrence intervient car elle correspond au critère Titre du document et la seconde intervient car elle correspond au critère de recherche basée sur le contenu. Cette duplication des résultats de recherche n'est pas un problème lorsque la recherche est effectuée en mode statique. En effet, le nombre de résultats retournés par une recherche est connu puisque le paramètre Résultats maximum limite le nombre de résultats. |
Paramètres de contenu (uniquement pour les enregistrements) | Si vous n'utilisez pas la recherche par contenu, vous pouvez simplifier la page de recherche en supprimant le sélecteur Paramètres de contenu. Sélectionnez Masquer pour le supprimer de votre page de recherche. |
Paramètres des critères de propriété
Les paramètres des critères de propriété déterminent les critères de recherche par défaut. Pour une recherche standard IBM Enterprise Records, vous pouvez sélectionner jusqu'à sept critères de propriété.
Pour plus d'efficacité, sélectionnez les critères de propriété les plus fréquemment utilisés. Vous pouvez sélectionner plus de critères que vous n'en utilisez habituellement et spécifier des valeurs uniquement pour les propriétés dont vous avez besoin dans la recherche en cours. Le moteur de recherche ignore les critères de propriété pour lesquels vous n'avez pas entré de valeur.
Paramètre | Description |
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Nom de propriété | Sélectionnez une propriété dans le menu. Les éléments marqués d'un astérisque sont des propriétés système de FileNet P8. Pour supprimer une propriété, sélectionnez la zone vide au début du menu. |
Trier sur | Vous pouvez sélectionner une propriété selon laquelle vous voulez trier les résultats. Cliquez sur le bouton d'option dans la ligne correspondant à cette propriété. |
Opérateur | Sélectionnez un opérateur pour chaque type de propriété. Vous pouvez le modifier sur la page de recherche. |