IBM Enterprise Records, version 5.1.2    

Skapa och ändra arbetsflöden

Varje arbetsflöde har en arbetsflödesdefinition, som är en bearbetningsmall som skickar arbete till deltagarna. Definitionen innehåller data, bilagor och annan information som behövs för att slutföra arbetet. En arbetsflödesdefinition anger i vilken ordning aktiviteterna ska utföras när arbetsflödet körs fram till dess att det slutförs eller avbryts. Du kan ändra befintliga arbetsflödesdefinitioner så att de passar för din organisation.

Du kan lägga till eller ta bort steg, ändra ordningen mellan händelserna eller ändra andra parametrar. Exempel: Arbetsflödet Skapa postmapp är avsett för användare som inte har den behörighet som krävs för att lägga till en postmapp i en arkiveringsplan. Standardordningen i arbetsflödet Skapa postmapp är följande:
  1. Du tilldelas till gruppen Alla. Du behöver lägga till en postmapp till en kategori men har bara behörighet att visa egenskaper. Eftersom en användare som är postansvarig godkänner tillägg av en postmapp till en kategori kör du arbetsflödet Skapa postmapp. Du anger information om den postmapp du ska lägga till.
  2. När du har angett detaljerna skickas en begäran till den postansvariga användaren. Den postansvariga användaren godkänner eller avvisar din begäran om att skapa en postmapp.


Feedback

Senast uppdaterat: November 2013
create_and_modify_workflow_definitions.htm

© Copyright IBM Corp 2013