IBM Enterprise Records, Versión 5.1.2    

Preferencias de usuario de IBM Enterprise Records

Las preferencias de usuario permiten definir preferencias personales que controlan el aspecto de IBM® Enterprise Records cada vez que un usuario inicia una sesión en la aplicación. Estas preferencias se aplican únicamente a una cuenta de usuario individual de la aplicación de IBM Enterprise Records.Hay una opción Mostrar configuración que se encuentra en el vínculo de preferencias en el banner IBM Enterprise Records y otra configuración estándar establecida en varias partes de la interfaz de usuario.

Valores de visualización

Puede personalizar la página Preferencias de usuario para que los valores de usuario sustituyan a los del producto del sitio.

La columna Valores predeterminados del panel refleja lo que se ha establecido en las preferencias del sitio del producto. Si una opción del menú o una configuración contiene el valor Predeterminado y hace esta selección, se usa la configuración de Preferencias del sitio o los valores en la columna de Valores predeterminados. Si establece un valor que no coincida con el valor predeterminado, se utilizará ese valor individual.

Puede pasar el ratón sobre el icono de información, si está disponible, para obtener información adicional:
  • Asistente para programas de disposición: la configuración Detallado muestra un asistente detallado con opciones de programa adicionales al crear un asistente para programas de disposición en la aplicación. El valor Simple ofrece un número mínimo de opciones de programa. Este valor adopta de forma predeterminada las entidades creadas por el sistema como las acciones y las fases de destrucción automática y muestra solo opciones para especificar el suceso desencadenante y el marco temporal de eliminación.
  • Mostrar el paso de registros vitales al crear contenedores: El valor muestra el paso de Establecer registro vital y todos los valores asociados en todos los asistentes de creación de contenedores como categorías, carpetas y volúmenes. El valor No elimina el paso Definir registro vital, lo que simplifica el proceso.

Valores estándar

Utilice la aplicación de IBM Enterprise Records para definir las siguientes preferencias de usuario:

Además, la siguiente tabla incluye IBM Enterprise Records información sobre la Workplace configuración de preferencias del usuario. IBM Enterprise Records aplica solo los valores incluidos en esta tabla. Para obtener más información sobre Workplace las preferencias del usuario, consulte el tema Preferencias del usuario de Workplace .

Tabla 1. Preferencias de usuario y descripciones
Vista de la preferencia Preferencia de usuario Descripción
General > Visualización Vista de lista predeterminada IBM Enterprise Records admite solo Detallado e ignora este valor si se establece como Revista.
General > Visualización Formato de fecha IBM Enterprise Records utiliza esta preferencia para modificar el formato de fecha.
General > Visualización Formato de hora IBM Enterprise Records utiliza esta preferencia para modificar el formato de hora.
General > Visualización Criterios de los resultados de historial y de búsqueda IBM Enterprise Records aplica esta preferencia.
Mi búsqueda > General Máx. resultados IBM Enterprise Records aplica esta preferencia.
Mi búsqueda > General Ámbito de búsqueda IBM Enterprise Records Admite el valor Cerca e ignora este valor si se establece como Cualquiera.


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Última actualización: Noviembre 2013
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