IBM Enterprise Records V5.1.2    

替换记录

记录失去其价值后,请使用其他记录来替换它。例如,可以用 2007 年 4 月的记录来替换 2006 年 12 月包含员工个人详细信息的记录。或者,使用同一文档的最新版本的另一个记录来替换记录。当在替换的和被替换的记录之间建立替换关联后,每个记录均包含到另一记录的导航链接。

关于此任务

替换一个记录不会限制对它的访问。

申报记录时,您可以表明该新记录要替换现有记录。

过程

如何在申报期间替换记录:

  1. 申报新记录时,请单击替换或“替换”旁边的选择值
  2. 转至正在予以替换的旧记录,然后单击选择
  3. 完成申报记录。

结果

完成申报未分类的记录之前,您可以单击更改值以修改您的选择。此操作将打开一个窗口,您可以在其中单击除去对象以清除字段,或单击选择对象以选择其他记录。如果您要申报已分类记录,请单击替换以更改值,或单击清除以将其除去。

如果您申报了新记录,但未选择替换选项,那么您可以以后指定该新记录要替换较旧的记录。

如何在申报后替换记录
  1. 转至新记录,然后单击其“获取信息”图标。
  2. 在“属性”页面上,单击替换。系统将显示选择对象 - 选择项页面。
  3. 转至要予以替换的旧记录,然后单击选择
  4. 单击应用

IBM® Enterprise Records 属性信息页面

当您查看较旧的被替换记录的信息页面时,您会看到将其替换的较新的记录的名称。您将在被替换的记录字段中看到该名称。 当您查看较新的记录的信息页面时,您会在替换字段中看到它所替换的较旧的记录的名称。您可以单击替换以更改它所替换的记录,或单击清除以除去记录名称。



反馈

最近一次更新时间: 2013 年 11 月
supercede_record.htm

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