Kontrola závažných záznamů je průběžný proces, ke kterému dochází s přidruženou opakující se událostí. Daná opakující se událost určuje, jak často se závažné záznamy kontrolují. Kdykoli pak dojde k dané opakující se události kontroly, bude spuštěn sled prací Kontrola závažných záznamů přidružený k události. Závažné záznamy určené ke kontrole se zobrazují jako pracovní položky ve schránce kontrolujícího nebo ve veřejné schránce RecordsManagerApproval. Při výběru pracovní položky se zobrazí krok Schválit.
Krok Kontrola
Obecné informace o způsobu dokončení tohoto sledu prací naleznete v tématu sled prací odebrání.
Stránka Krok Kontrola zobrazuje názvy ovlivněných entit, jméno kontrolujícího a událost, která spustila sled prací. Tato karta obsahuje místo pro zadání komentáře ke kontrole a aktuální datum kontroly, které můžete změnit.
Postup při kontrole závažných záznamů:
Krok Schválit
Na stránce Krok Schválit můžete dokončit schválení při kontrole závažných záznamů. Zobrazuje, kdo zkontroloval záznam a událost kontroly, která spustila sled prací. Na stránce Schválit může správce záznamů změnit komentář ke kontrole zadaný kontrolujícím.
Postup při schvalování zkontrolovaných závažných záznamů:
Jakmile správce záznamů schválí závažné záznamy, dojde k aktualizaci komentáře ke kontrole a data příští kontroly záznamů v systému. Příští kontrola závažných záznamů bude následně naplánována na zadané datum.