IBM Enterprise Records 5.1.2 版    

匯出保留的 meta 資料

如果已針對檔案計劃配置了保留 meta 資料的選項,則已執行邏輯刪除的實體會保留在物件儲存庫中。 這些實體會保留在物件儲存庫中,直到您永久刪除這些實體為止。 在刪除這些實體之前,您可以將它們匯出至 XML 檔進行保存。

程序

如果要針對已執行邏輯刪除的實體匯出保留的 meta 資料,請執行下列動作:

  1. 以「管理者」身分登入 IBM® Administration Console for Content Platform Engine
  2. 展開檔案計劃物件儲存庫的節點。
  3. 用滑鼠右鍵按一下搜尋結果節點,然後從功能表中選取新搜尋,以開啟「查詢建置器」。
  4. 從表格選取清單框中,選取您想要匯出的實體類別類型。 比方說,如果您只要匯出記錄,請選取 RecordInfo。 查詢建置器會在「選取直欄」清單框中,顯示所選取表格中定義的所有直欄。
  5. 針對搜尋準則,在「直欄」中選取 IsDeleted,在「條件」中選取 Equal To。在「值」中選取 True
  6. 按一下確定,開始搜尋。當顯示「查詢狀態」時,請按一下確定
  7. 詳細資料窗格會顯示已執行邏輯刪除的實體。 選取所有實體,然後按一下滑鼠右鍵選取新增至匯出資訊清單
  8. 即會顯示「包含選項」畫面。選取包含所有關聯物件。 在每一個「包括選項」畫面中,按一下確定,將實體新增至匯出資訊清單。
  9. 用滑鼠右鍵按一下匯出資訊清單資料夾,然後選取匯出所有物件
  10. 按一下確定,以執行匯出。
  11. 匯出完成之後,按一下確定

結果

如果您要永久刪除匯出的實體,在執行刪除作業之前,請勿執行其他查詢或關閉 IBM Administration Console for Content Platform Engine。 您要對為匯出作業所產生的相同搜尋結果集執行刪除作業。

如果要在匯出之後永久刪除實體,請執行下列動作:

  1. 按一下搜尋結果。詳細資料窗格會顯示原始搜尋的結果集。 選取所有實體,然後按一下滑鼠右鍵選取複選作業
  2. 從「主體作業」選取刪除物件勾選框,然後按一下 確定。按一下確認刪除。
  3. 在「主體作業狀態」畫面中,按一下確定


意見

前次更新: 2013 年 11 月
export_minimum_metadata.htm

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