IBM Enterprise Records version 5.1.2   

Configuration de l'outil de balayage de suppression pour votre environnement

Configurez l'outil de balayage de suppression avec les valeurs de votre environnement avant de l'exécuter. Vous pouvez utiliser une invite de commande pour accéder à la page Paramètres de configuration. Vous pouvez également utiliser une invite de commande pour exécuter l'outil pour un balayage de suppression. Lorsque vous exécutez l'outil de balayage de suppression, le journal d'erreurs vous aide à résoudre les incidents.

Procédure

Pour configurer et exécuter l'outil de balayage de suppression :

  1. Connectez-vous au serveur sur lequel vous avez installé l'outil de balayage de suppression.
  2. A partir d'une invite de commande, accédez au répertoire suivant : chemin_install_ier/RecordsManagerSweep/
  3. Ouvrez la page Paramètres de configuration pour l'outil de balayage de suppression en exécutant la commande suivante :
    Option Description
    AIX, HP-UX, Linux et Solaris ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -configure [-profile "nom_profil"]
    Windows RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -configure [-profile "nom_profil"]
    Utilisez le paramètre de profil pour enregistrer différentes configurations et exécuter un balayage de suppression, à l'aide de ces configurations sans qu'il soit nécessaire de les redéfinir. Vous pouvez créer un profil ou modifier un profil existant en exécutant la commande configure et en fournissant le nom de profil.
  4. Dans la page Paramètres de configuration, entrez les valeurs appropriées pour votre environnement. Cliquez sur Configurer pour démarrer la configuration.
    Tableau 1. Valeurs de configuration pour définir pour votre environnement
    Zone Obligatoire Action
    Nom du serveur Oui Fournissez le nom ou l'adresse IP du serveur Content Engine ou Content Platform Engine sur lequel vous souhaitez exécuter le processus de balayage de suppression.
    Numéro de port Oui Indiquez le numéro de port WSI ou EJB utilisé par votre serveur Content Engine ou Content Platform Engine. Si http ou https est sélectionné dans la zone Connexion, vous devez indiquer un numéro de port WSI tel que 7001 pour WebLogic Server, 9080 pour WebSphere et 8080 pour JBoss Application Server. Si un protocole EJB est sélectionné dans la zone Connexion, vous devez indiquer le numéro de port EJB par défaut pour le serveur d'applications que vous utilisez, par exemple, 2809 pour WebSphere.
    URL Oui Indiquez le chemin d'accès défini par l'utilisateur vers l'URL de l'outil configuré pour communiquer avec le serveur Content Engine ou Content Platform Engine.
    Nom de la librairie Non Indiquez le nom ou l'identificateur global unique (GUID) de la librairie FPOS sur laquelle vous voulez exécuter le balayage de suppression. Si vous n'indiquez pas de valeur, le processus de balayage de suppression s'effectue sur toutes les librairies FPOS qui sont associées au serveur Content Engine ou Content Platform Engine spécifié.
    Balayage par types de document Non Spécifiez la valeur Vrai (True) pour que le processus de balayage de suppression vérifie tous les types de documents afin de détecter toute modification apportée aux planning d'élimination associés. Si le planning de suppression d'un type d'enregistrement est modifié, le processus de balayage de suppression met à jour toutes les entités associées à ce type d'enregistrement. Spécifiez la valeur sur Faux (False) pour que les types de documents soient ignorés.
    GUID du conteneur Non Saisissez l'identifiant GUID du conteneur IBM® Enterprise Records (Structure de classification, Catégorie d'enregistrements, Dossier d'enregistrements) sur lequel vous souhaitez exécuter le processus de balayage de suppression. Pour indiquer plusieurs GUID, vous pouvez utiliser le "|" comme séparateur. Une entrée de GUID est définie entre une accolade ouvrante et une accolade fermante. Vous ne pouvez pas avoir de texte supplémentaire en dehors des accolades, sauf pour des séparateurs valides. Vous ne pouvez pas avoir de relations parent ou enfant dans les GUID. Le processus de balayage de suppression s'effectue sur les conteneurs indiqués et sur tous leurs enfants. Par défaut, le noeud est vide et toutes ses entités sont traitées. Le balayage de déclassification ignore la valeur GUID du conteneur, et s'effectue toujours sur la totalité de la librairie.
    ID utilisateur Oui Indiquez le nom d'utilisateur que le balayage de suppression utilise pour se connecter à Content Engine ou Content Platform Engine afin d'effectuer des calculs et pour se connecter à Process Engine ou Content Platform Engine afin d'exécuter des flux de travaux. L'utilisateur doit disposer du rôle d'administrateur des enregistrements, être membre du groupe Administrateurs Content Engine ou Content Platform Engine et être administrateur de librairie pour les FPOS.
    Mot de passe Oui Indiquez le mot de passe pour l'ID utilisateur.
    Mode FIPS 140-2 Non Sélectionnez Activé ou Désactivé. En mode FIPS 140-2, IBM Enterprise Records utilise des fournisseurs cryptographiques conformes au standard FIPS 140-2 ; IBMJCEFIPS (certificat 376), IBMJSSEFIPS (certificat 409) ou IBM Crypto for C (ICC) (certificat 384).
    PE Connection Point Oui Entrez le nom du point de connexion utilisé par Application Engine ou Workplace XT.

    Lorsque le système est configuré pour traiter uniquement les actions de destruction automatique, cette zone n'est pas obligatoire et peut être vide.

    Taille lot / MAJ Non Par défaut, IBM Enterprise Records stocke un maximum de 1 000 entités par lot pour la mise à jour.
    Taille lot / lecture Non Par défaut, IBM Enterprise Records stocke un maximum de 10000 entités par lot pour la lecture.
    Nombre d'unités d'exécution Non Indiquez le nombre d'unités d'exécution qu'IBM Enterprise Records utilise pendant le processus de balayage de suppression. Spécifiez 1 unité d'exécution pour chaque processeur logique sur le serveur Content Engine ou Content Platform Engine. Par exemple, entrez "8" si vous avez huit processeurs logiques sur votre serveur Content Engine ou Content Platform Engine. La valeur par défaut est 1.
    Taille de cache avec enregistrements classés plusieurs fois Oui Configurez votre propre taille de cache pour ces enregistrements figurant à plusieurs emplacements. La valeur par défaut est 10 000. Par défaut, le balayage enregistre jusqu'à 10000 enregistrés multi-emplacements en mémoire cache.
    Nom du fichier journal d'activité Non Indiquez le nom et le chemin du fichier d'erreurs qui doivent être créés par le processus de balayage de suppression. Par défaut, un fichier appelé ErrorFile est créé dans le dossier chemin_install_ier/RecordsManagerSweep par le processus de balayage de suppression. Si ce processus s'exécute sans erreur, la longueur du fichier d'erreurs est égale à zéro octet.
    Run For Vital (facultatif) (Exécution critique) Non Définissez cette valeur sur False (Faux) ou True (Vrai). (par défaut : False)
    Lorsque la configuration est terminée, vous pouvez exécuter l'outil de balayage de suppression.
  5. Pour exécuter l'outil, entrez la commande suivante :
    AIX, HP-UX, Linux et Solaris (A partir d'un travail cron ou d'une invite de commande)
    ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep
    Windows (A partir du planificateur Windows ou d'une invite de commande)
    RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep
  6. Vérifiez que l'outil de balayage de suppression s'est exécuté correctement en affichant le fichier journal situé dans chemin_install_ier/RecordsManagerSweep/DispositionSweepActivity.log. Si le fichier journal est vide, c'est que le processus de balayage de suppression a abouti.


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Dernière mise à jour : Novembre 2013
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