El flux de treball de transferència intermèdia assegura que la ubicació
particular d'una entitat física o la ubicació d'una entitat electrònica,
es canvia. El flux de treball canvia la ubicació particular per la ubicació especificada
al final del període de retenció de la fase.
El gestor de registres ha d'aprovar la transferència intermèdia
de cada entitat. Abans d'aprovar la transferència intermèdia d'una entitat física,
el gestor de registres ha de garantir que l'entitat física s'ha transferit manualment
a la nova ubicació.
El flux de treball de transferència intermèdia s'executa quan inicieu la disposició.
El pas Aprova llista les entitats
pendents de transferència intermèdia. Per obtenir informació
general sobre com completar aquest flux de treball, consulteu el tema sobre
disposició de flux de treball.
Pas
d'aprovació
Per aprovar la transferència intermèdia d'entitats:
- Introduïu la decisió de revisió i els comentaris relacionats amb
la decisió.
- Al camp Destinació d'exportació, introduïu el camí d'accés
a la ubicació on s'hagin transferir les dades.
- En el cas de registres físics, especifiqueu una ubicació i verifiqueu que els elements
s'hagin mogut físicament a la seva ubicació provisional abans de marcar-los com
aprovats.
Després d'especificar els detalls de la transferència i completar
el flux de treball, les dades es transfereixen a les ubicacions especificades.
Es genera i es referencia un fitxer de transcripció en un element de treball
de transcripció nou. Per accedir al fitxer de transcripció XML, obriu l'element de treball,
feu clic a la icona
Expandeix elements de fitxer adjunt i feu clic al nom
del fitxer de transcripció.