Mit dem Erfassungsworkflow können Sie Entitäten überprüfen, bevor die mit den Aussonderungsphasen verbundenen Workflows gestartet werden. Beim Erstellen einer Aussonderungsphase können Sie bestimmen, ob vor der Ausführung des Workflows dieser Phase eine Erfassung durchgeführt werden soll. Nach der Erfassung wird der dieser Phase zugeordnete Workflow ausgeführt.
Der Erfassungsworkflow wird automatisch ausgeführt, wenn Sie die Aussonderung von Entitäten initiieren, die zur Aussonderung anstehen, und wenn die Option Ist Erfassung erforderlich für die entsprechende Phase auf Wahr gesetzt ist.