Der Zugriff auf IBM® Enterprise Records erfolgt in einem Browserfenster. Nach der Eingabe einer URL, die Sie von Ihrem Administrator erhalten, wird die Anmeldeseite angezeigt. Zur Verwendung von IBM Enterprise Records geben Sie einen gültigen Benutzernamen mit dem zugehörigen Kennwort ein.
Informationen zu diesem Vorgang
Nach der erfolgreichen Überprüfung des Benutzernamens und des Kennworts wird die Seite "Durchsuchen" für Ihren Aktenplan-Standardspeicherort angezeigt. Wenn für Ihren Benutzernamen kein Aktenplan-Standardspeicherort festgelegt wurde, wird die Standardposition aus der Sitevorgabe angezeigt. Die Sitevorgabe wird durch einen Administrator festgelegt. Möglicherweise erhalten Sie einen Hinweis, dass ein bestimmter Aktenplan nicht gefunden wurde. Das System wählt in diesem Fall, sofern möglich, einen anderen Aktenplan und stellt eine Verknüpfung bereit, über die Sie einen Standard-Aktenplan festlegen können.
Vorgehensweise
So legen Sie den eigenen Aktenplan-Standardspeicherort fest:
- Wählen Sie die Registerkarte Konfigurieren aus.
- Klicken Sie auf "Standard-Aktenplan festlegen".
- Wählen Sie den Objektspeicher.
- Wählen Sie den Aktenplan.
Ergebnisse
Möglicherweise ist im System eine Zeitüberschreitung für einen gewissen Zeitraum der Inaktivität festgelegt. Wenn eine bestimmte Zeit lang keine Aktivität in RM verzeichnet wird, werden Sie automatisch abgemeldet. Zum Fortsetzen der Arbeit müssen Sie sich neu anmelden. Sie können auf den Link
Workplace klicken (wenn dieser angezeigt wird), um sich an
Workplace oder
Workplace XT ohne Eingabe Ihres Benutzernamens und Kennworts anzumelden. Wenn Sie die Arbeit in
IBM Enterprise Records abgeschlossen haben, klicken Sie auf
Abmelden, um die Systemressourcen für andere Vorgänge freizugeben. Wenn Sie gleichzeitig in
IBM Enterprise Records und in
Workplace oder
Workplace XT arbeiten, müssen Sie sich von beiden Anwendungen abmelden.