O IBM® Enterprise
Records permite criar e manter
diferentes tipos de links. Antes de poder criar links no IBM Enterprise
Records,
você deve configurar a preferência do site de classe do link usando o Application Engine ou o Workplace XT.
Sobre Esta Tarefa
Para obter mais informações sobre como configurar essa preferência,
consulte o tópico sobre preferências do site.
Procedimento
Para criar um link:
- Acesse o registro ou a pasta de registro de onde deseja criar links para outro
registro ou pasta de registro.
- Clique com o botão direito do mouse na entidade e selecione Criar link.
- Execute as seguintes etapas na página Criar link .
Resultados
Para configurar propriedades:
- Clique em Alterar classe para selecionar o tipo de link que deseja criar. Consulte o tópico de links para obter uma explicação de cada tipo.
- Clique em Link com e navegue para o registro ou pasta de registros para a qual deseja criar o link.
- Clique em Selecionar nome no caminho para selecionar uma pasta
- Clique em Selecionar versão atual, Selecionar versão lançada, ou em Selecionar de versões, como apropriado para registros.
- Especifique o nome do Link e a Descrição, e a seguir clique em Avançar.
Para configurar a segurança:
- Inclua novos usuários ou grupos se desejar.
- Clique em Adicionar novo.
- Selecione o domínio no menu Selecionar em.
- Selecione Usuários ou Grupos.
- Insira os primeiros poucos caracteres do nome do usuário ou grupo e clique em Pesquisar.
- Selecione um ou mais nomes da lista e clique em Aceitar.
- Altere as permissões de um usuário ou grupo se quiser.
- Clique no nome do usuário ou grupo na coluna Título para alterar os direitos de acesso para aquele usuário ou grupo.
- Selecione a caixa de seleção Permitir ou Negar
apropriada para cada permissão. Permitir substitui direitos do grupo para que o
usuário ou grupo possa executar as funções associadas. Negar substitui direitos de
grupo para evitar que o usuário ou grupo acesse essa função.
- Clique em Aceitar.
- Para remover um usuário ou grupo existente da lista, selecione a caixa de seleção
Remover para esse usuário ou grupo.
- Clique em Concluir e a seguir em OK na página de confirmação. Você vê o ID interno (GUID) no lugar do nome de link.