Cuando crea un conjunto de marcas, define un conjunto de valores para las marcas. Cada valor de marca se aplica posteriormente a una entidad, tal como una carpeta o documento. Para acceder a la entidad, el usuario debe tener asignado el acceso a esta marca.
Los usuarios pueden acceder a una entidad si cumplen los criterios establecidos por la seguridad de instancias y el valor de la marca. Debe decidir el conjunto de marcas de seguridad que desea aplicar a sus entidades. Una entidad puede heredar una marca de seguridad o tener un valor de marcas de seguridad asignado directamente a la misma, tal como una categoría de seguridad confidencial. Las marcas de seguridad permite a un usuario con un rol de Gestor de registros o Administrador de registros definir la seguridad para una categoría de registros. Este valor de marcas de seguridad se establece automáticamente para todas las carpetas y registros asociados con esa categoría.
- En FileNet P8, puede crear un conjunto de marcas. Puede asignar valores como Secreto o Confidencial.
A continuación, puede asignar usuarios y grupos a estos valores de marcas. Por ejemplo, el grupo de auditores puede tener acceso a los valores de marcas secretos.
- Para las entidades, una propiedad se asocia con la marca y selecciona uno de los valores de marcas para cada entidad.
Por ejemplo, cuando crea un registro en una marca de seguridad de una clase con la marca de clasificación de seguridad, puede seleccionar Alto secreto para un documento concreto como el valor de la propiedad. De este modo, solo los usuarios que tienen asignada la marca Alto secreto podrán ver dicho documento.
Los conjuntos de marcas que crea se aplican al dominio de FileNet P8 completo. Por lo tanto, después de crear conjuntos de marcas para un dominio de FileNet P8 , las marcas están disponibles para todos los almacenes de objetos en ese dominio.
Los siguientes conjuntos de marcas se crean para el dominio
FileNet P8 en el servidor de
Content Engine o de
Content Platform Engine. Estos conjuntos de marcas se crean cuando ejecuta la tarea apropiada en el gestor de configuración. Opcionalmente, puede asignar usuarios y grupos a los niveles de seguridad que se enumeran en la columna Contiene de la tabla siguiente.
Tabla 1. Conjuntos de marcas de IBM Enterprise
Records Nombre del conjunto de marcas |
Contiene |
Modelo de datos aplicable |
Categorías de seguridad Confidencial de DoD |
- Alto secreto
- Secreto
- Confidencial
- Sin clasificar
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Confidencial de DoD |
Impedir la supresión de la entidad RM |
- Impide a los usuarios que no tengan el rol de Administradores de registro o de Records Manager suprimir categorías de registro, carpetas de registro o registros.
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DoD, confidencial de DoD y Base |
Marca suplementaria |
- (PRO y DoD) No contiene marcas.
- Puede crear marcas en este conjunto para cumplir los requisitos específicos de la aplicación.
- (Confidencial de DoD) Llena previamente las siguientes marcas:
- Datos restringidos
- Datos anteriormente restringidos
|
DoD, confidencial de DoD y PRO (en desuso) |
Impedir la supresión PRO de la entidad RM |
- Impide a los usuarios que no tengan el rol de Administradores de registro o de Records Manager suprimir categorías de registro, carpetas de registro o registros.
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PRO (en desuso) |
Categorías de seguridad |
- Alto secreto
- Secreto
- Confidencial
- Restringido
- Sin clasificar
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PRO (en desuso) |