IBM Enterprise Records, Versión 5.1.2    

Flujo de trabajo de transferencia provisional

El flujo de trabajo de transferencia provisional se asegura de que la ubicación de inicio de una entidad física o la ubicación de una entidad electrónica, se cambie. El flujo de trabajo cambia la ubicación de inicio a la ubicación especificada al final del período de retención de una fase. El gestor de registros debe aprobar la transferencia provisional de cada entidad. Antes de aprobar la transferencia provisional de la entidad física, el gestor de registros debe asegurarse de que se transfiera manualmente la entidad física a la nueva ubicación.

El flujo de trabajo de transferencia provisional se ejecuta cuando inicia la disposición. El paso Aprobar muestra las entidades que se deben transferir de forma provisional.Para obtener información general sobre cómo completar este flujo de trabajo, consulte el tema del flujo de trabajo de disposición.

Paso Aprobar

Para aprobar la transferencia provisional de entidades: Tras especificar los detalles de transferencia y finalizar el flujo de trabajo, los datos se transfieren a las ubicaciones indicadas. Se genera un archivo de transcripción y se hace referencia a él en un nuevo elemento de trabajo de transcripción. Para acceder al archivo de transcripción XML, abra el elemento de trabajo, haga clic en el icono Expandir elementos de archivo adjunto , y haga clic en el nombre del archivo de transferencia.



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Última actualización: Noviembre 2013
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