IBM Enterprise Records, Versió 5.1.2    

Registres d'eliminació

Una acció de disposició és una acció realitzada a les entitats després que passi la data de tall o quan s'ha superat el seu període de retenció en una fase de disposició. Amb cada nova acció, heu d'assignar un flux de treball per defecte, tret del cas d'una acció Destrucció automàtica. Quan el sistema finalitza l'acció, executa el flux de treball associat en rebre la confirmació d'un usuari autoritzat.

En definir una planificació de disposició, s'assigna una acció amb l'activador de disposició que definiu per a tall. També s'assigna una acció amb cada fase de disposició que es crea en una planificació de disposició.

Recordeu: Només un administrador de registres o un gestor de registres (per a models de dades Base i DoD) pot crear, modificar o suprimir una acció.

Tipus d'accions

A l'IBM® Enterprise Records, podeu crear els tipus següents d'accions predefinides al sistema:
Taula 1. Accions predefinides
Acció Descripció
Revisió Recupera registres que són revisats per una persona autoritzada. Una revisió implica l'examen de l'estat de disposició de l'entitat per determinar si es pot deposar.
Exportació Exporta o copia els registres a un altre dipòsit.
Transferència Transfereix registres a un organisme d'arxivament perquè els conservi permanentment.
Destrucció Suprimeix registres permanentment.
Transferència provisional Transfereix temporalment registres a alguna altra ubicació.
Tall Tanca entitats quan han arribat al seu tall.
Revisió vital Planifica revisions periòdiques d'entitats vitals.
Autodestrueix Suprimeix o destrueix permanentment registres sense utilitzar un flux de treball. L'eliminació de registres és immediata quan arriba al final de la planificació de retenció.


Comentaris

Última actualització: Novembre de 2013
frmcg004.htm

© Copyright IBM Corp. 2013