Nemôžete vymazať kategóriu záznamov, ktorá obsahuje iné kategórie
záznamov, priečinky záznamov, zväzky alebo záznamy. Môžete však vymazať
priečinok záznamov alebo zväzok, ktorý obsahuje záznamy. Rovnako nemôžete
vymazať entitu kontajnera, na ktorú ste umiestnili pozastavenie dostupnosti. V údajových modeloch Base a DoD môže kategóriu záznamov vymazať správca záznamov
aj administrátor záznamov. V údajovom modeli PRO však kategóriu záznamov môže vymazať
len administrátor záznamov.
Informácie o úlohe
Entitu kontajnera môžete vymazať nasledovnými spôsobmi:
- Pomocou úkonu Delete, ktorý je dostupný v ponuke
kontajnera (alebo na jeho stránke Information).
Touto
metódou môže vymazať entitu len administrátor záznamov.
- Pomocou mechanizmu dostupnosti. Napríklad, keď uplynie perióda uchovávania entity
a úkon dostupnosti je Destroy, táto entita sa vymaže
po schválení správcom záznamov.
Bližšie informácie o disponovaní
entitami pomocou úkonu Destroy nájdete v téme o pracovnom
toku.
Pomocou oboch metód sa entita logicky vymaže. Už naďalej nebudete mať
k entite prístup z aplikácie IBM® Enterprise
Records. Zostane však v sklade objektov alebo sa natrvalo vymaže zo skladu objektov. To, ako sa entita vymaže, závisí od toho, či je plán súborov nakonfigurovaný
na uchovávanie metaúdajov. Bližšie informácie nájdete v téme o uchovávaní metaúdajov.
Procedúra
Manuálne vymazanie jednej entity kontajnera:
- Prechádzajte plánom súborov a nájdite entitu, ktorú chcete vymazať.
- Kliknite pravým tlačidlom na názov entity a vyberte položku Delete.
- Kliknutím na tlačidlo Accept potvrďte alebo kliknutím na tlačidlo Exit zatvorte krok bez vymazania.
Výsledky
Ak chcete manuálne vymazať viacero priečinkov a viacero záznamov,
viacero kategórií alebo viacero zväzkov, z tej istej stránky.
- Prechádzajte a vyhľadajte entity, ktoré chcete vymazať.
- Označte zaškrtávacie políčka vedľa entít, ktoré chcete vymazať.
- V ponuke Multi-Select Actions vyberte Delete.
- V okne Delete skontrolujte, či sú zvolené entity, ktoré chcete
vymazať a kliknite na tlačidlo Delete.
- Na potvrdzovacej stránke kliknite na hviezdičku vedľa každej entity, u ktorej sa
požiadavka na vymazanie nevyplní a získate ďalšie informácie o tejto entite.
- Kliknutím na tlačidlo OK sa vrátite na stránku Browse.