Voit luoda raporttimallin Crystal Reports -ohjelmassa.
Tietoja tästä tehtävästä
Tämän tehtävän valmistuminen edellyttää seuraavaa:
Toimintaohjeet
Voit luoda raporttimallin seuraavasti:
- Aloita Crystal Reports Designer -ohjelma ja avaa tyhjä raportti.
- Muodosta yhteys Content Platform Engine -komponenttiin Crystal Reports Designer -ohjelman Database Expert -valintaikkunassa.
- Valitse Database Expert -valintaikkunasta JDBC-vaihtoehto.
- Varmista, että yhteyden URL-osoite on oikea, ja anna Content Platform Engine -yhteyden muodostuksessa tarvittava käyttäjätunnus ja salasana.
- Tee Database Expert -valintaikkunassa seuraavat toimet:
- Lisää seuraava SQL-komento:
Select F.PathName, RCR.ContainmentName, MK.MediaType, MK.DateCreated, MK.Creator from (Markers MK Inner join ReferentialContainmentRelationship RCR on MK.This=RCR.Head) Inner join RMFolder Fon F.This=RCR.Tail where MK.DateCreated >= {?start_date} And MK.DateCreated <= {?end_date} And MK.MediaType = '{?media_type}' And MK.this insubfolder '/{?fileplan_browse}'
- Luo seuraavat viisi parametria (kaikkien tyyppinä String): fileplan_browse,
start_date, end_date, time_zone ja media_type. Parametrin nimen
on vastattava CE-ominaisuusmallin symbolista nimeä.
- Tee Crystal Reports Designer -ohjelmassa seuraavat toimet:
- Jos haluat, että raporttitulosteen päivämäärä- ja kellonaikakentät näkyvät tietyn aikavyöhykkeen mukaisesti, luo parametri time_zone, jonka tyyppi on merkkijono. Valitse Show on (Viewer) Panel -asetuksen arvoksi Do not show. Jos raporttimallissa on aliraporttien linkkejä, toimi seuraavasti:
- Lisää parametri time_zone kuhunkin aliraporttiin.
- Lisää ?time_zone-kenttä Fields(s)
to link to -kohtaan.
- Käytä Subreport
parameter -kentän ?time_zone-arvoa time_zone-kentän linkkinä.
Huomautus: Kun raportti suoritetaan IBM Enterprise
Records -ohjelmasta, päivämäärän/kellonajan ja aikavyöhykkeen arvot välitetään IBM Enterprise
Records -ohjelman Web-käyttöliittymästä. Raporttitulosteen päivämääräarvot muotoillaan määritetyn aikavyöhykkeen mukaisesti. Jos haluat käyttää IBM Enterprise
Records -ohjelman Web-käyttöliittymästä välitettyä aikavyöhykettä raporttitulosteen päivämääräkentissä, määritä parametri time_zone ja luo kaavakentät raporttimallin päivämääräkenttiä varten.
- Määritä seuraavat kaavakentät:
date = ShiftDateTime (CurrentDateTime, "" ,{?time_zone})
start = ShiftDateTime (DateTime(Left({?start_date},10) + " " + mid
({?start_date},12,8)),"GMT,0" ,{?time_zone})
end = ShiftDateTime (DateTime(Left({?end_date},10) + " " + mid
({?end_date},12,8)),"GMT,0" ,{?time_zone})
DateCreated = ShiftDateTime ({Command.DateCreated},"",{?time_zone})
- Määritä raportin käyttöliittymä (Report UI) niin, että se sisältää seuraavat tieto-osien (Details Sections)
kentät:
Creator: Command.Creator
DateCreated: Command.DateCreated
MediaType: Command.MediaType
@EntityName: Formula EntityName.
- Tallenna raportti Samples-kansioon, joka on Crystal
Reports -ohjelman asennuspolussa. Esimerkki:
C:\Program
Files\Business Objects\BusinessObjects Enterprise 12\Samples\en\Reports\
Detailed Physical Records By Media Type Created.rpt
- Esikatsele raporttia Crystal Reports Designer -ohjelmassa.
- Voit antaa kullekin parametrille asianmukaiset arvot napsauttamalla Refresh-vaihtoehtoa:
Taulukko 1. Esimerkkiraportin
parametrien arvot Parametri |
Arvo |
Huomautukset |
fileplan_browse |
Records Management/<arkistonmuodostussuunnitelman nimi> |
|
start_date |
2008-01-01 OR
2008-01-01TO7:00:00Z |
Tarkista päivämäärän esitysmuodon asetus Crystal Reports Designer -ohjelmassa. |
end_date |
2008-12-31 OR
2008-12-31TO6:59:59Z |
Tarkista päivämäärän esitysmuodon asetus Crystal Reports Designer -ohjelmassa. |
time_zone |
America/Los_Angeles,480 OR
America/Los_Angeles,480,DST,-60 |
Tarkista päivämäärän esitysmuodon asetus Crystal Reports Designer -ohjelmassa. |
media_type |
paper |
|
Tulokset
Olet luonut tarkan raportin mallin nimeltä Detailed Physical Records By Media Type Created.rpt.
Tämä
malli on arkistonmuodostussuunnitelman objektisäilön (FPOS) Base-tietomallia varten. Jos
malli on tarkoitettu DOD-luokitellulle tietomallille, tallenna malli nimellä Detailed Physical Records By Media Type Created DoDClassified.rpt.
Tässä
esimerkissä luodaan vain tarkka raportti. Voit luoda toisen yhteenvetoraportin ja tallentaa sen nimellä Summary Physical Records By Media
Type Created.rpt.