IBM Enterprise Records, Версия 5.1.2    

Отмена объявления записи

Действие отмена объявления записи удаляет метаданные записи и задает пустое значение для свойства RecordInformation. Во время действия отмена объявления записи можно и сохранить метаданные записи. Чтобы сохранить метаданные, план размещения должен быть соответствующим образом сконфигурирован.

Об этой задаче

Отменить объявление записи может администратор записей или менеджер записей. Успешная операция отмены объявления включает в себя отсоединение каждого связанного документа или версии документа от записи и действие удаления записи. Каждый из соответствующих параметров защиты преобразуется обратно в параметр защиты документа, существовавший до его объявления.
В следующих состояниях записи отмена ее объявления не допускается:
  • Запись удерживается или входит в контейнер, который удерживается.
  • Запись отмечена как удаленная.
  • В настоящее время запись участвует в рабочем потоке (например, в рабочем потоке утилизации).
  • Запись с интегрированным контентом.
  • Запись, отмена объявления которой невозможна по каким-то другим причинам (например, отсутствие защиты).

Процедура

Чтобы отменить объявление одной записи:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по этой записи и выберите Отменить объявление.
  2. Нажмите кнопку Принять, чтобы отменить объявление, или Выход, чтобы сохранить запись.

Результаты

Чтобы отменить объявление одной или нескольких записей:
  1. Просмотрите в иерархии плана размещения или найдите план размещения для доступа к записям, объявление которых вы хотите отменить.
  2. Включите переключатели рядом с записями, объявление которых вы хотите отменить.
  3. В меню Действия множественного выбора выберите Отменить объявление.
  4. В окне Отмена объявления проверьте, что выбраны записи, объявление которых вы хотите отменить, и нажмите кнопку Отмена объявления, чтобы отменить объявление этих записей, или кнопку Выход, чтобы отменить это действие. После нажатия кнопки Отмена объявления объявление ваших записей отменяется без дополнительного оповещения.
  5. После появления подтверждающего сообщения, что действие Отменить объявление выполнено, нажмите кнопку OK, чтобы вернуться на страницу Обзор.

Дальнейшие действия



Отзыв

Последнее обновление: Ноябрь 2013 г.
undeclare_a_record.htm

© Copyright IBM Corp. 2013