通过使用“搜索”选项卡,可以搜索特定类型的 IBM® Enterprise
Records 实体:记录类别、记录文件夹、卷或记录。每个类型的搜索均会针对其实体类型进行定制。记录类别、记录文件夹、卷搜索页面大致相同。它们都是记录和已分类记录的其他搜索选项。
有关为已分类记录指定搜索选项的详细信息,请参阅“定义搜索”主题。
- 您可以选择的搜索选项取决于搜索方式,即“动态”或“静态”。有关搜索方式的详细信息,请参阅“定制搜索页面”主题。
- 虽然会有消息提醒您在特定文件夹内进行搜索会导致处理时间相对较长,但请在每一页面上指定要搜索的位置。所有页面也允许根据类、最大结果数设置以及您可以更改的一个或多个属性条件进行过滤。
- 对于记录,您可以将搜索限制在特定父实体上。还可以搜索原始申报文档的内容或记录属性中文本的内容。
- “搜索”页面可定制。例如,如果您不使用过滤或内容搜索,那么您可以除去这些字段。您可以配置最多七个搜索属性,并且可以更改最大结果数。
- 您可以使用搜索模板搜索与预定义搜索条件匹配的实体。如果搜索模板和已存储的搜索的应用程序名称设置为 IBM Enterprise
Records,那么它们在 IBM Enterprise
Records 中可供选择。非管理用户无权更改搜索模板的搜索条件。
- 记录(包括搜索模板)的搜索可支持基于内容的对特定字词或短语的搜索。您可以选择文本是显示在元数据(记录属性)中,还是显示在已申报文档的内容中。此功能取决于搜索引擎的适用配置。
如何开始搜索:
- 选择一种实体类型(记录类别、记录文件夹、卷或记录),或者选择搜索模板和已存储的搜索。
- 完成搜索条件。有关搜索条件的信息,请参阅“定义搜索”主题。