IBM Enterprise Records 5.1.2 版    

兩步傳送工作流程

「兩步驟傳送」會將實體匯出到指定的目的地,且會產生一個文字記錄檔案。 這個檔案包含各個實體匯出成功或失敗的相關資訊,以及工作流程各步驟的狀態。

關於這項作業

檢視該文字記錄檔案後,您可以選取繼續進行工作流程的下一階段或拒絕匯出階段,並將實體返回至處置中斷階段。如果您選取繼續進行下一階段,就會刪除這個實體,並產生一個工作流程文字記錄步驟。 同時還會附加刪除後產生的文字記錄檔案。如果您選擇拒絕傳送實體,實體會還原到中斷階段。 之後,工作流程會傳送一則訊息,指出拒絕傳送的原因。

當您開始處置時,會執行「兩步驟傳送」工作流程。 第一個步驟是核准。已核准的實體會移至匯出文字記錄步驟,您可以在該步驟中指出成功匯出的記錄,並核准刪除這些記錄。

如需有關如何完成該工作流程的一般資訊,請參閱使用處置工作流程的相關主題。

「核准傳送」步驟

如果要核准或拒絕傳送實體,請執行下列動作:

指定匯出詳細資料並完成工作流程後,要將資料傳送到指定位置。系統將在新文字記錄工作項目中產生並參考文字記錄檔案,該工作項目需要一個回應以在傳送後完成毀損。

「匯出文字記錄」步驟

如果要完成「兩步驟傳送」工作流程,請執行下列動作:



意見

前次更新: 2013 年 11 月
transfer_workflow.htm

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