IBM Enterprise Records, Versió 5.1.2    

Rebuts

Els rebuts acostumen a fer un seguiment dels usuaris que tenen una còpia d'un registre classificat. Tot i això, també podeu crear un rebut per als registres no classificats. Encara que un rebut fa un seguiment de la ubicació d'un document classificat, el mateix rebut normalment no és un document classificat.

Si un rebut és un document imprès, el podeu declarar com a registre físic. Per obtenir més informació, consulteu el tema sobre declaració d'un registre físic. Podeu escanejar un rebut i declarar la imatge escanejada com a registre electrònic o crear un document de text electrònic i declarar això com a registre. Si no voleu declarar el rebut com a registre classificat, consulteu el tema sobre declaració d'un registre classificat.

Quan es declara un rebut com a registre, s'associa el rebut amb el registre del qual es vol fer el seguiment.

Per declarar un rebut com a registre:

  1. Comenceu declarant el rebut com a registre com ho faríeu per a qualsevol altre document.
  2. Al pas Configura propietats, feu clic a Rebut de.
  3. Accediu al registre classificat del qual el rebut fa el seguiment.
  4. Completeu el procés de declaració de registres com faríeu per a qualsevol altre document.

Després de declarar un rebut com a registre, la vista de Propietats d'un rebut mostra el nom del registres del qual fa el seguiment al camp ReceiptOf. Podeu canviar-ne el valor fent clic a ReceiptOf o esborrant l'assignació fent clic a Esborra.

A la vista Detall del registre, la secció de detalls addicionals del registre inclou un camp d'Estat del rebut que mostra un dels estats següents:

El terme "Pare" es refereix al registre associat amb el rebut, no a una carpeta.

Atenció: El camp Estat del rebut mostra "Cap" si un registre no és un rebut. La vista Propietats d'un registre classificat mostra els noms dels rebuts que s'hi adjunten (si n'hi ha). El camp Estat del rebut d'un registre classificat mostra "Cap" perquè un registre amb rebuts adjuntats no pot ser el rebut d'un altre registre. Un registre pot tenir diversos rebuts, però un rebut només es pot adjuntar a un registre.


Comentaris

Darrera actualització: Novembre de 2013
receipts.htm

© Copyright IBM Corp. 2013