Spravovanie záznamov si vyžaduje, aby určité dokumenty boli vymedzené len pre užívateľov s náležitou úrovňou bezpečnostnej previerky. Implementácie IBM® Enterprise Records dátového modelu PRO a dátového modelu DoD Classified umožňujú priradenie bezpečnostných úrovní, ktoré sa nazývajú aj označenia.
V dátovom modeli PRO vyberte Security Category v kroku Set Properties, keď budete pridávať kategóriu alebo priečinok a keď budete deklarovať záznam. Security Category môžete neskôr zmeniť, keď upravíte informácie o vlastnostiach, ktoré má entita priradené.
V dátovom modeli DoD Classified je bezpečnostná klasifikácia samostatným krokom v procese deklarácie. Pri záznamoch DoD Classified užívatelia vyberú sprievodcu bezpečnostnou klasifikáciou, ktorý nastaví vlastnosti utajenia. Utajenie môžete neskôr zmeniť pomocou akcií Upgrade, Downgrade a Declassify.
Bližšie informácie o deklarovaní záznamov DoD Classified nájdete v témach pomoci o deklarovaní utajeného záznamu a o vytváraní sprievodcu utajovaním.
Informácie o vytváraní sprievodcov utajovaním nájdete v téme Vytvorenie a spravovanie sprievodcu bezpečnostnou klasifikáciou.
V prípade dátového modelu PRO má rola Records Administrator predvolene priradenú bezpečnostnú kategóriu Top Secret. Stupne utajenia Secret, Confidential a Restricted toto nastavenie dedia. Stupeň Unclassified je priradený všetkým užívateľom.
V prípade dátového modelu DoD Classified nemajú žiadni užívatelia priradené úrovne utajenia Top Secret, Secret a Confidential. Autentifikovaní užívatelia majú priradenú úroveň Unclassified.