当对记录进行归档时,您可以在同一归档计划内的其他位置创建该记录的引用。记录不会重复。这意味着您创建的是对记录的引用,而不是创建记录的副本。此引用指向位于其原始位置的记录。您可以同时对一个或多个记录进行归档。
将一个记录申报至多个容器时,请在申报期间指定其安全性父项。申报后将记录归档至另一个文件夹不会更改安全性父项。只有当保持了容器且记录仍归档在该容器中时,此安全性功能才为 true。您可以通过选择归档信息页面来查看哪个容器是安全性父项。有关其他详细信息,请参阅“安全性”主题中的 FileNet P8 安全性小节。
将一个记录归档入有不同处理调度的父容器时,指向记录的指针受父代处理调度的影响。例如,如果一个父容器有 5 年的调度且另一个父容器有 2 年的调度,那么您将看到影响。两年后,在有包含 2 年记录的父项中看不到该记录。 但是,您仍然看到具有 5 年调度的父项。
如何对一个或多个记录进行归档: