Szükség lehet néhány egyed normál selejtezési ütemezésének
felfüggesztésére, hogy biztosított legyen azok elérhetősége a jóváhagyott
megtartási időtartam után. Ilyen helyzet lehet egy bírósági vizsgálat vagy egy
nyomozás, amely során nem selejtezhet rekordokat, azok selejtezési ütemezésétől
függetlenül. Ezekben a helyzetekben beállíthat a rekordokra vagy a rekordokat
tartalmazó tárolóra selejtezés felfüggesztést.
Később eltávolíthatja a selejtezés felfüggesztését, amikor folytatni kívánja a selejtezési műveleteket.
- Selejtezés felfüggesztést rekordkategóriára, rekordmappára, kötetre vagy
rekordra állíthat be. A felfüggesztést a kikapcsolási dátum előtt, illetve
illetve a kikapcsolás dátuma után bármilyen fázis során állíthatja be. Ha felfüggesztést állít be
egy tárolóra, akkor az a tárolóban lévő összes egyedre vonatkozik.
Amíg a felfüggesztés érvényben van, a rendszer nem futtatja az adott egyed megfelelő
selejtezési műveletéhez tartozó munkafolyamatot. Más szóval
a társított selejtezési ütemezés ideiglenesen hatástalan
lesz. Egyúttal senki sem tudja saját kezűleg törölni a felfüggesztés alatt
lévő egyedeket.
- Állítson be több selejtezési felfüggesztést egy egyedre. A felfüggesztések
beállíthatók saját kezűleg vagy feltételesen, megadott feltételek szerint.
Feltételes felfüggesztések esetén egy előkészítő folyamat egyedeket keres, melyek teljesítik
a feltételeket, és automatikusan beállítja a felfüggesztéseket. A feltételes felfüggesztés
dinamikusan kerül alkalmazásra. A felfüggesztés feltételeit teljesítő egyedek bármikor
hozzáadhatók. A felfüggesztés be lesz állítva az adott egyedekre a következő
ütemezett Felfüggesztés előkészítő folyamat során.
- Amikor egy egyedre felfüggesztést állít be, meg kell adnia, melyik selejtezési felfüggesztés
kerüljön felhasználásra. Ezért először selejtezési felfüggesztéseket kell konfigurálnia
azok rendszerhez adásával. A felfüggesztések lehetnek aktívak vagy inaktívak. Csak aktív felfüggesztések
állíthatók be az egyedekre.