IBM Enterprise Records، النسخة 5.1.2    

مشاهدة وتعديل خصائص العنصر من خلال صفحات المعلومات

كل عنصر IBM® Enterprise Records يحتوي على مجموعة صفحات معلومات تم ارفاقها يمكنك التوصل اليها بالضغط على الشارة احضار معلومات (الشارة احضار معلومات). تقدم صفحات المعلومات للعنصر معلومات الخاصية في مشاهدات. باستخدام امكانية التوصل المناسبة، يمكنك مشاهدة وتعديل قيم الخاصية للعنصر. من صفحات المعلومات، يمكنك تنفيذ تصرفات مختلفة على العنصر الذي تقوم بمشاهدته. عادة ما تكون هذه التصرفات مناظرة للقائمة المرفقة مع العنصر في علامة التبويب استعراض.

لمشاهدة وتعديل خصائص عنصر:

  1. اضغط على الشارة احضار معلومات لأي عنصر. المشاهدة المفترضة لمعظم العناصر هي صفحة الخاصية. للحصول على المزيد من المعلومات عن الخصائص المعروضة، ارجع الى الموضوع مرجع الخصائص. تم ملء المجال اسم وحدة التخزين مسبقا باسم نموذج وفقا للنموذج الذي تم تحديده أثناء التوصيف. ويمكن أن تقوم بادخال أي اسم في المجال اسم وحدة التخزين، ولكن لن يمكن أن تكون هناك أسماء وحدات تخزين مكررة. لا يمكن أن يتضمن اسم وحدة التخزين أي من الحروف التالية كجزء من الاسم: \ / : * ? " < > |,
  2. للتوصل الى أنواع المعلومات الأخرى، اضغط على الاسم لأي صفحة معلومات أخرى في بداية اللوحة. يتم تحديث بعض الخصائص بواسطة عملية المسح الخاصة بالتخلص أو حالة تعليق التخلص، لذلك يمكن تغيير القيم بعد تشغيل هذه العمليات.
  3. لتغيير قيم الخاصية، حدد النص وقم باستبداله أو حدد القيم من القوائم أو مربعات الحوار الأخرى.
  4. اضغط تطبيق لحفظ التغييرات.
  5. اضغط خروج لاغلاق صفحة المعلومات.

اذا قمت بتعديل الخصائص في مشاهدة، لكن لم يتم تطبيقها قبل الانتقال الى صفحة خصائص أخرى، سيتم تعليم الصفحة التي تم تعديلها. يتم عرض الصفحة مع شارة قلم رصاص. اذا لم يتم الضغط على تطبيق في كل صفحة تقوم بتعديلها، ارجع الى كل صفحة محددة بشارة قلم رصاص واضغط تطبيق. اذا لم تقم بذلك، يتم فقد هذه التغييرات عند الخروج من صفحات المعلومات. يتم عرض الخصائص على أنها للقراءة-فقط أو قابلة للتحرير وفقا للصلاحيات الوظيفية المتاحة للوظيفة الخاصة بك.

لطباعة خصائص أي ادخال:

تقوم وصلة المشاهدة القابلة للطباعة الموجودة في بعض صفحات المعلومات باتاحة كشف متفرد من الخصائص بنسق يمكنك طباعته. بالنسبة للعنصر، عادة ما يكون كشف المشاهدات القابلة للطباعة مماثل بصرف النظر عن صفحة المعلومات التي يمكنك من خلالها التوصل الى التقرير. تختلف محتويات التقرير بناءا على نوع العنصر. لمشاهدة كشف المشاهدة القابلة للطباعة:

  1. حدد الشارة الحصول على معلومات المرفقة مع العنصر.
  2. اضغط مشاهدة قابلة للطباعة على أي صفحة معلومات تحتوي على شارة وحدة الطباعة.
  3. قم بطباعة صفحة HTML باستخدام الاختيار طباعة في القائمة ملف.

يوضح الجدول التالي المشاهدات المتاحة في صحات المعلومات. يحتوي كل نوع للعنصر على مجموعة المشاهدات المتفردة الخاصة به.

المشاهدة الوصف
خصائص مشاهدة الخصائص هي المشاهدة المفترضة عند فتح صفحة معلومات العنصر. تقوم هذه المشاهدة بعرض الخصائص المرفقة مع العنصر الحالي. تشير العلامة النجمية الى أن قيمة الخاصية مطلوبة. يمكنك استخدام هذه المشاهدة لمراجعة وتعديل خصائص العنصر.
تصنيف السرية تقوم هذه المشاهدة بعرض خصائص تصنيف السرية. يمكنك استخدام مشاهدة تصنيف السرية لتحرير خصائص بيانات التعريف للسجل المصنف، بعد حفظ السجل. للحصول على المزيد من المعلومات، ارجع الى الموضوع خصائص تصنيف السرية.
التخلص باستخدام مشاهدة التخلص، يمكنك تغيير الجدول الزمني للتخلص المرفق حاليا مع العنصر. تسمح لك هذه المشاهدة بتوارث الجدول الزمني للتخلص للعنصر الرئيسي أو ارفاق جدول زمني آخر للتخلص. يمكنك أيضا تغيير المستخدم أو المجموعة المحددة لاجراء عملية التخلص من العنصر. للحصول على مزيد من المعلومات عن ارفاق جدول زمني للتخلص مختلف مع العنصر، ارجع الى الموضوع تغيير الجدول الزمني للتخلص المرفق مع عنصر.
سجل نشط باستخدام المشاهدة سجل نشط، يمكنك تحديد ما اذا كانت الحافظة/التصنيف تحتوي على سجلات نشطة. في هذه المشاهدة، حدد الحدث الذي سيقوم باطلاق حدث المراجعة الدورية أو تحديث السجلات الأساسية. قم أيضا بتحديد التصرف المطلوب تنفيذه عند حدوث حدث المراجعة. للحصول على مزيد من المعلومات، ارجع الى موضوع السجلات الأساسية.
الشرط باستخدام مشاهدة الشرط، يمكنك تحديد معيار اطلاق الحدث لحدث داخلي. يمكنك تحديد معاملات الشرط وتحديد قيم الخاصية وتكوين شروط نوع الربط التي تقوم باطلاق الحدث الداخلي. يمكنك أيضا تعريف مزيد من الخصائص لنوع العنصر المحدد. للحصول على مزيد من المعلومات، ارجع الى الموضوع حدث داخلي.
السرية باستخدام مشاهدة السرية، يمكنك مشاهدة أو تحرير محددات السرية للعنصر (بناءا على تصاريح السرية الخاصة بك). تقوم محددات السرية بتحديد المستخدمين والمجموعات التي يمكنها التوصل الى العنصر والتحكم في تصاريح السرية الخاصة بهم. يمكنك أيضا تطبيق سياسة السرية للتحكم في محددات السرية. للحصول على مزيد من المعلومات عن تحديد سرية عنصر، ارجع الى الموضوع سرية العنصر.
حفظ في

يتم فقط عرض المشاهدة حفظ في للسجلات فقط. يمكنك استخدام هذه المشاهدة لمشاهدة كشف العناصر التي تم حفظ السجل المحدد حاليا بها. يمكنك مشاهدة:

  • المسار الكامل للعناصر التي تم حفظ السجل بها.
  • تاريخ تكوين السجل.
  • المستخدم الذي قام بتكوين السجل.

للحصول على مزيد من المعلومات، ارجع الى الموضوع مشاهدة الحاويات.

التفاصيل

باستخدام مشاهدة التفاصيل، يمكنك مراجعة الخصائص للقراءة فقط للعنصر المرفق والقيم الخاصة به.

بالنسبة لتصنيف السجل وحافظة السجل ووحدة التخزين والسجل، تقوم مشاهدة التفاصيل بعرض الخصائص المصنفة الى مجموعة مختلفة. أسماء هذه المجموعات هي عام، تخلص، أساسي، فعلي، تفاصيل السجل الاضافية. يمكنك عرض واخفاء الخصائص التي تنتمي الى مجموعة خاصة بالضغط على الشارات عرض واخفاء بجانب اسم المجموعة: عرض التفاصيل اخفاء التفاصيل

الوصلات تمثل الوصلة العلاقة بين عنصرين. باستخدام مشاهدة الوصلات، يمكنك مشاهدة الوصلات المختلفة التي تم ارفاقها مع العنصر. يتم عرض مشاهدة الوصلات في صفحة المعلومات لحافظات السجل والسجلات فقط. للحصول على مزيد من المعلومات، ارجع الى الموضوع مشاهدة وتعديل الوصلة.
السجل التاريخي باستخدام مشاهدة السجل التاريخي، يمكنك تبع مسار العمليات التي يتم تنفيذها على كل عنصر IBM Enterprise Records. تتبع مسار العناصر الموجود في IBM Enterprise Records لمراقبة العمليات التي تم تنفيذها على العناصر IBM Enterprise Records. هذه العمليات هى تكوين وتخلص وتوصل ونقل ونسخ واعادة تخصيص للجدول الزمني للتخلص. للحصول على مزيد من المعلومات عن تتبع مسار عنصر، ارجع الى الموضوع مشاهدة ادخالات سجل المراجعة.
عمليات التعليق باستخدام مشاهدة حالات التعليق، يمكنك مشاهدة أو تعديل أو حذف حالات تعليق التخلص المحددة للعنصر. للحصول على مزيد من المعلومات، ارجع الى الموضوع الخاص بحالات تعليق التخلص.
السبب عند مشاهدة صفحات المعلومات للجدول الزمني للتخلص، ستكون المشاهدة المفترضة هي مشاهدة السبب. اذا كنت ستقوم بتغيير أي شيء، أدخل سبب للتغيير. خلاف ذلك، حدد المشاهدة المناسبة.
جدولة في هذه المشاهدة، يمكنك تغيير اسم الجدول الزمني والوصف وصلاحية التخلص للجدول الزمني للتخلص المحدد.
المراحل اذا كان الجدول الزمني للتخلص الذي تقوم بمشاهدته يحتوي على مراحل، سيتم عرضها في هذه المشاهدة. يمكنك ازالة مرحلة بالضغط على مربع الاختيار الخاص بها ويمكنك اضافة مزيد من المراحل بالضغط على اضافة جديد. اضغط على عنوان المرحلة للحصول على مزيد من المعلومات أو لتغيير هذه المعلومات.
العناصر في حالة تعليق تقوم هذه المشاهدة بعرض العناصر التي تم تحديد حالة تعليق خاصة لها. من هذه المشاهدة، يمكنك ازالة حالة التعليق بعنصر أو استخدام عملية البحث لترشيح عرض العناصر التي في حالة تعليق. للحصول على مزيد من المعلومات، ارجع الى الموضوع مشاهدة عناصر في حالة تعليق.

تصرفات صفحات المعلومات

تتضمن صفحات المعلومات التصرفات المناسبة لنوع العنصر. توجد هذه التصرفات في نهاية اللوحة. يوضح الجدول التالي التصرفات المتاحة في صفحات المعلومات.
شارات تصرفات المعلومات

شارة حذف

حذف استخدم التصرف حذف لحذف العنصر. للحصول على مزيد من المعلومات عن كيفية حذف عناصر متنوعة، ارجع الى موضوعات المساعدة الخاصة بالحذف وأيضا موضوع تكوين وادارة تصنيفات السرية.
الشارة اغلاق اغلاق استخدم التصرف اغلاق لقصر عملية تكوين العناصر الفرعية على تصنيف السجل أو حافظة السجل أو وحدة التخزين. ارجع الى الموضوع اغلاق وفتح الحاوية.
شارة النقل اعادة تحديد الموقع استخدم التصرف اعادة تحديد موقع لنقل تصنيف سجل أو حافظة السجل وكل المحتويات الخاصة بها الى مكان مختلف في مخطط الحفظ. ارجع الى الموضوع اعادة تحديد موقع التصنيف أو الحافظة.
شارة اعادة فتح اعادة فتح استخدم التصرف اعادة فتح لاعادة فتح تصنيف سجل أو حافظة سجل أو وحدة تخزين تم اغلاقها. ارجع الى الموضوع اغلاق وفتح الحاوية.
الشارة تفعيل تفعيل استخدم التصرف تفعيل لالغاء تفعيل تصنيف سجل أو حافظة سجل غير فعالة. ارجع الى الموضوع تفعيل أو الغاء تفعيل التصنيفات أو الحافظات.
الشارة الغاء تفعيل الغاء تفعيل استخدم التصرف الغاء تفعيل لايقاف تفعيل تصنيف السجل او حافظة السجل. اذا كانت الحاوية غير فعالة، فانه لا يمكن تكوين عناصر جديدة في الحاوية. لا يتم عرض الحاوية الغير فعالة عند توضيح سجل. ارجع الى الموضوع تفعيل أو الغاء تفعيل التصنيفات أو الحافظات.
الشارة وضع في حالة تعليق وضع في حالة تعليق استخدم التصرف وضع في حالة تعليق لتعليق أو ايقاف تنفيذ تصرفات التخلص لتصنيف السجل أو حافظة السجل أو وحدة التخزين أو السجل. أيضا، عندما يكون العنصر في حالة تعليق، لا يمكن حذفه باستخدام التصرف حذف. ارجع الى الموضوع وضع العناصر في حالة تعليق.
الشارة بدء التخلص بدء التخلص استخدم التصرف بدء التخلص لتشغيل الجدول الزمني للتخلص لعنصر. ارجع الى الموضوع بدء الجدول الزمني للتخلص.
الشارة حفظ في ملف حفظ في ملف استخدم التصرف حفظ في ملف لحفظ مرجع للسجل في مكان آخر بنفس مخطط الحفظ. ارجع الى الموضوع حفظ السجلات في ملف.
الشارة نقل نقل استخدم التصرف نقل لنقل السجل من مكان الى مكان آخر في نفس مخطط الحفظ. للحصول على مزيد من المعلومات، ارجع الى الموضوع نقل السجلات.
الشارة تكوين وصلة تكوين وصلة استخدم التصرف تكوين وصلة لتكوين وصلة من السجل أو حافظة السجل في عنصر آخر. للحصول على مزيد من المعلومات، ارجع الى الموضوع تكوين وصلة.
الشارة بدء تشغيل/تحميل على مسار العمل بدء تشغيل/تحميل على مسار العمل استخدم التصرف بدء تشغيل/تحميل على مسار عمل لتشغيل مسار العمل. للحصول على معلومات عامة عن مسارات العمل، ارجع الى الموضوع مسارات العمل.
شارة نسخ نسخ استخدم التصرف نسخ لنسخ سجل الى مكان آخر في نفس مخطط الحفظ. ارجع الى الموضوع نسخ سجل.
الشارة الغاء تصنيف الغاء تصنيف استخدم التصرف الغاء تصنيف لازالة أي مستوى من التصنيفات من السجل.
الشارة ترقية مستوى التصنيف تطوير نسخة التصنيف استخدم التصرف تطوير نسخة التصنيف لتطوير نسخة تصنيف السجل. يمكنك استخدام هذه الوصلة لتصنيف السجل الذي لم يتم تصنيفه مسبقا أو لتطوير نسخة مستوى تصنيف السرية الحالي، من سري الى عالي السرية.
شارة خفض مستوى التصنيف خفض مستوى التصنيف استخدم التصرف خفض مستوى التصنيف لخفض مستوى تصنيف السجل. يمكنك استخدام هذه الوصلة لخفض مستوى تصنيف السرية الحالي، من عالي السرية الى سري. للانتقال من أي مستوى تصنيف الى مستوى غير مصنف، يجب استخدام الغاء تصنيف.
شارة الغاء توضيح الغاء توضيح استخدم التصرف الغاء توضيح لارجاع عملية تكوين السجل. ارجع الى موضوع الغاء توضيح سجل.
شارة بدء طلب ازالة حالة التعليق بدء طلب ازالة حالة التعليق يمكن استخدام بدء طلب ازالة حالة التعليق للبدء في ازالة حالات التعليق المشروطة. يقوم هذا التصرف بازالة حالة التعليق من العناصر المرافقة عند تشغيل عملية المسح للتعليق في المرة التالية. ارجع الى الموضوع ازالة حالة تعليق التخلص.
شارة الغاء طلب ازالة حالة التعليق الغاء طلب ازالة حالة التعليق يمكن استخدام الغاء طلب ازالة حالة التعليق لالغاء ازالة حالات التعليق المشروطة. ويمكن الغاء طلب ازالة حالة التعليق قبل تنفيذ عملية مسح حالة التعليق التالية. ارجع الى الموضوع ازالة حالة تعليق التخلص.
شارة تفعيل تشغيل عملية مسح حالة التعليق تفعيل تشغيل عملية مسح حالة التعليق يمكن استخدام تفعيل تشغيل عملية مسح حالة التعليق لاعادة تفعيل عمليات التعليق. يقوم هذا التصرف بتحديد حالة التعليق المطلوب تشغيلها عند تشغيل عملية المسح للتعليق التالية. يمكنك أيضا وضع عنصر في حالة تعليق مؤقت وذلك عند تشغيل عملية المسح للتعليق باستخدام هذا التصرف. ارجع الى الموضوع ازالة حالة تعليق التخلص.
الشارة مشاهدة معلومات الوثيقة مشاهدة معلومات الوثيقة استخدم التصرف مشاهدة معلومات الوثيقة لعرض صفحات معلومات مساحة عمل السجل. ارجع الى الموضوع مشاهدة معلومات وثيقة السجل.
الشارة ادارة مستوى النموذج ادارة مستوى النموذج أدخل مجموعات حروف النموذج لنماذج التسمية التي تقوم آليا بتسمية العناصر المتنوعة بمستويات مختلفة في مخطط الحفظ.
شارة تشغيل البرنامج النصي للسرية تشغيل البرنامج النصي للسرية استخدم التصرف تشغيل البرنامج النصي للسرية لاضافة عناصر جديدة الى مجموعات IBM Enterprise Records لتحديد السرية لفئات وحافظات IBM Enterprise Records المتعلقة. ارجع الى الموضوع تحديد السرية.
الشارة استقبال قوالب استقبال قوالب استخدم التصرف استقبال قوالب لاستقبال القالب الفعلي IBM Enterprise Records وقالب البحث IBM Enterprise Records. ارجع الى الموضوع استقبال قوالب نموذجية.
الشارة تحويل الى FPOS و ROS تحويل الى FPOS و ROS استخدم التصرف تحويل الى FPOS و ROS لاضافة ملف تخزين عناصر مخطط الحفظ الى ملف تخزين عنصر سجلات تم توصيفه. ارجع الى الموضوع تحويل الى FPAS و ROS.
الشارة تضمين وثيقة تم تصنيفها تضمين وثيقة تم تصنيفها استخدم التصرف تضمين وثيقة تم تصنيفها للاشارة الى ما اذا كان ملف تخزين العناصر سيحتوي على الوثائق التي تم تصنيفها. ارجع الى الموضوع اضافة خصائص وثيقة تم تصنيفها.
الشارة تضمين خصائص NARA تضمين خصائص NARA استخدم التصرف تضمين خصائص NARA للاشارة الى ما اذا كان ملف تخزين العناصر سيحتوي على وثائق بخصائص National Archives and Records Administration (NARA). ارجع الى الموضوع اضافة خصائص وثيقة NARA.


التعليق التقييمي

آخر تحديث: نوفمبر، 2013
rm_information_views‏‎.htm‎‏

© .IBM حقوق النشر لشركة 2013