IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Excluindo uma Categoria, Pasta ou Volume

Não é possível excluir uma categoria de registro que contenha outras categorias de registro, pastas de registros, volumes ou registros. No entanto, é possível excluir uma pasta de registros ou volume que contenha registros. Além disso, não é possível excluir uma entidade de contêiner na qual você colocou uma suspensão de disposição. Nos modelos de dados Base e DoD, uma categoria de registro pode ser excluída pelo Gerente de Registros e pelo Administrador de Registros. No entanto, no modelo de dados PRO, uma categoria de registro somente pode ser excluída pelo Administrador de registros.

Sobre Esta Tarefa

É possível excluir uma entidade do contêiner das seguintes maneiras:

Para obter mais informações sobre a disposição de entidades usando a ação Destruir, consulte o tópico de fluxo de trabalho.

Usando qualquer método, a entidade é excluída logicamente. Não é mais possível acessar a entidade a partir do aplicativo IBM® Enterprise Records. No entanto, ela permanece no armazenamento de objeto, ou é excluída permanentemente do armazenamento de objeto. A maneira como a entidade é excluída depende de o plano de arquivo ser configurado para reter os metadados. Para obter mais informações, consulte o tópico sobre retenção de metadados.

Procedimento

Para excluir manualmente uma entidade de contêiner única:

  1. Procure o plano de arquivo para acessar a entidade que deseja excluir.
  2. Clique com o botão direito do mouse na entidade e selecione Excluir.
  3. Clique em Aceitar para confirmar ou em Sair para fechar sem excluir.

Resultados

Para excluir manualmente diversas pastas e diversos registros, diversas categorias ou diversos volumes da mesma página:

  1. Procure as entidades a serem excluídas.
  2. Marque as caixas de seleção ao lado das entidades que você deseja excluir.
  3. No menu Ações de Multisseleção, selecione Excluir.
  4. Na janela Excluir, verifique se as entidades que deseja excluir são itens selecionados e clique em Excluir.
  5. Na página de confirmação, clique no asterisco junto a cada entidade que não conseguir fazer o pedido de exclusão para obter informações adicionais sobre essa entidade.
  6. Clique em OK para retornar para a página Navegar.


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Última atualização: novembro de 2013
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