IBM Enterprise Records, Versió 5.1.2    

Visualització de la informació de document d'un registre

Els registres electrònics s'associen amb documents electrònics. Podeu veure el document electrònic associat i les seves pàgines d'informació des de l'aplicació IBM® Enterprise Records.

Quant a aquesta tasca

Com que el document existeix al ROS, veureu les pàgines d'informació del Workplace. A més de visualitzar les pàgines d'informació, podeu modificar-ne algunes propietats.

Si s'ha declarat un únic registre per a diverses versions (principals) d'un document, he de seleccionar en primer lloc la versió per a la qual voleu la informació.

Per veure el registre electrònic associat:

Procediment

Per veure les pàgines d'informació del document:

  1. Feu clic amb el botó dret al registre les pàgines d' a informació de document associada del qual vulgueu visualitzar i seleccioneu Visualitza la informació del document.
  2. Si es llisten diverses versions del document, feu clic a Selecciona sota la versió adequada. Es mostren les pàgines d'informació Workplace o Workplace XT del document.
  3. Si el document forma part d'un document compost, seleccioneu Documents fills o Documents pare per veure els documents relacionats.
  4. Feu clic a Ajuda si voleu tenir més informació sobre les pàgines d'informació de Workplace or Workplace XT.

Resultats

Els usuaris de Workplace o Workplace XT també han de ser usuaris de registres per accedir a la pàgina d'informació d'un document o veure el document després que s'hagi declarat com a registre.



Comentaris

Darrera actualització: Novembre de 2013
view_document.htm

© Copyright IBM Corp. 2013