Quando declarar um registo físico tem de
especificar a localização onde o objecto está armazenado, designada por localização
inicial. Uma vez que os objectos físicos tem de ser movidos
para outras localizações para serem utilizados, o registo
tem também um campo de localização para designar a
respectiva localização actual. Crie localizações no separador
Físico antes de declarar registos físicos.
- Quando os utilizadores pretenderem ver um objecto
físico, têm de dar saída do objecto. Esta acção inicia
um fluxo de trabalho que mantém um registo da localização do objecto e disponibiliza
filas para que vários utilizadores possam ver o mesmo objecto. Se tiver sido dada saída do registo, tem de reservar o
mesmo. Um guardião recebe um pedido para um registo e
executa o passo do fluxo de trabalho que prepara a entrega. O autor do pedido indica a recepção do item e prepara a
respectiva devolução através de outro passo no mesmo fluxo
de trabalho.
- Se os registos físicos utilizarem códigos de barras, os utilizadores poderão ver
se foi dada saída dos mesmos através da opção Digitalizar itens
físicos no separador Físico. Esta opção também
permite verificar quais as entidades físicas que se encontram numa determinada
localização, introduzindo o código de barras ou descrição da localização.
- Os registos físicos podem ser declarados no
IBM® Enterprise
Recordse
Application Engine, ou
Workplace XT. O
IBM Enterprise
Records
requer um modelo de entrada, sendo fornecido um modelo
predefinido com o sistema. Pode criar modelos de entrada
adicionais para utilizar no
IBM Enterprise
Records,
Application Engine ou Workplace XT.