Une action d'élimination est une action exécutée sur les entités à la date limite ou lorsque leur période de conservation dans une phase d'élimination est écoulée. Vous devez affecter un flux de travaux par défaut à chaque action que vous créez, sauf dans le cas d'une action Autodestruction. Lorsque le système exécute l'action, il exécute le flux associé sur confirmation d'un utilisateur autorisé.
Lors de la définition d'un planning d'élimination, vous affectez une action au déclencheur d'élimination défini pour la limitation. Vous affectez également une action à chaque phase d'élimination créée dans un planning d'élimination.
A faire : Seul un administrateur ou un gestionnaire d'enregistrements (pour les modèles de données Base et DoD) peut créer, modifier ou supprimer une action.
Types d'actions
Dans
IBM® Enterprise
Records, vous pouvez créer les types d'actions suivants, prédéfinis dans le système :
- Révision Récupère les enregistrements révisés par une personne autorisée. La révision implique une vérification de l'état d'élimination de l'entité, afin de déterminer si elle peut être éliminée.
- Exportation Exporte ou copie les enregistrements dans un référentiel différent.
- Transfert Transfère les enregistrements vers un lieu d'archivage institutionnel en vue d'une conservation permanente.
- Destruction Supprime définitivement des enregistrements.
- Transfert temporaire transfère temporairement les enregistrements vers un autre emplacement.
- Limite Ferme les entités après que leur limite ait été atteinte.
- Révision des éléments référents Planifie une révision périodique des entités référentes.
- Autodestruction Supprime définitivement des enregistrements sans utiliser de flux. La suppression d'enregistrements est immédiate quand il atteint la fin du planning de conservation.