Há várias maneiras de um administrador customizar o
IBM® Enterprise
Records com relação a fluxos de
trabalho, modelos de entrada de declaração de registro, procuras e relatórios.
Customizando Classes e Propriedades
O
IBM Enterprise
Records suporta a definição
como subclasses de algumas classes de entidade. Você pode adicionar subclasses para estas classes:
- Pasta de registros eletrônicos
- Pasta de registros híbridos
- Contêiner físico
- Caixa
- Pasta de registros físicos
Há alguns motivos para a criação de
subclasses. Um motivo é precisar de propriedades (customizadas) adicionais que se
aplicariam apenas a um subconjunto de uma classe fornecida pelo
IBM Enterprise
Records.
Outro motivo é precisar operar em apenas um subconjunto, como assinar eventos ou
eventos de auditoria para sua subclasse.
Também é possível incluir propriedades
customizadas em classes existentes. É possível modificar a maneira na qual
propriedades são exibidas no aplicativo
IBM Enterprise
Records.
Por exemplo, é possível modificar um nome de exibição de uma propriedade e
especificar valores de propriedade predefinidos. Para obter mais informações, consulte os tópicos
relacionados.
Customizando Fluxos de Trabalho
O
IBM Enterprise
Records fornece fluxos de trabalho que
automatizam o fluxo de trabalho para realizar tarefas de gerenciamento de registros,
como revisar entidades antes de elas serem excluídas. É possível modificar esses
fluxos de trabalho, customizando-os para os processos de sua organização.
Por exemplo, é possível incluir uma etapa, excluir uma existente ou modificar a
sequência de eventos em um fluxo de trabalho. Modifique a sequência modificando a
definição desse fluxo de trabalho. Se os processos de negócios de sua organização
requererem fluxos de trabalho diferentes dos incluídos com
IBM Enterprise
Records, será possível criar novos
fluxos de trabalho.
Para obter informações, consulte o tópico sobre como criar e modificar fluxos de
trabalho.
Personalizar os modelos de entrada de declaração de registro
Para racionalizar o processo de declarar registros, você pode criar modelos de entrada para declarar registros. Modelos especificam informações padrão, como classes de registro, local do plano de
arquivos e propriedades. Os modelos também ocultam algumas páginas do assistente
para acelerar o processo de entrada ou para evitar que usuários vejam valores
pré-configurados. O IBM Enterprise
Records inclui um modelo
de entrada para declarar registros físicos. É possível modificar esse modelo e criar
novos modelos para declarar registros físicos e declarar registros eletrônicos. Quando você salvar um modelo de entrada para declarar registros físicos, localize o
arquivo na pasta
FPOS\RecordsManagement\Templates para que o
modelo fique visível no aplicativo
IBM Enterprise
Records. Para obter mais informações,
consulte os tópicos sobre como criar um modelo de entrada.
Customizando Procuras
O aplicativo IBM Enterprise
Records inclui a guiaProcurar que fornece uma maneira rápida para que os usuários localizem entidades
dentro de um plano de arquivos. No entanto, é possível criar procuras armazenadas e
modelos de procura que ajudem na execução de procuras mais complexas. As pesquisas armazenadas são pesquisas completas que são automaticamente executadas quando selecionadas por um usuário. Modelos de procura são procuras concluídas parcialmente que permitem interação com o
usuário. O
IBM Enterprise
Records fornece um modelo de procura que inclui
critérios de procura para algumas características comuns que são específicas do
IBM Enterprise
Records para uma entidade. Ao salvar uma procura armazenada ou modelo de procura a ser usado no
IBM Enterprise
Records, certifique-se de configurar o valor
para a propriedade Nome do Aplicativo como IBM Enterprise
Records.
Customizando Relatórios
O IBM Enterprise
Records inclui um número de
relatórios que fornece uma visualização estatística de diferentes
atividades executadas usando o IBM Enterprise
Records. É possível customizar esses relatórios. Por exemplo, é possível incluir e excluir
campos ou modificar os parâmetros de relatório. É possível criar novos relatórios
que são exibidos no aplicativo IBM Enterprise
Records.
Para obter mais informações, consulte os tópicos sobre como customizar e criar
relatórios.