A acção anular a declaração de um registo elimina os metadados do
registo e define a propriedade RecordInformation do documento como nula. Durante a acção
anular a declaração de um registo, também pode reter os metadados do
registo. Para reter os metadados, é necessário que o plano de ficheiros esteja
configurado correctamente.
Sobre esta tarefa
Um Administrador de registos ou Gestor de registos pode anular a declaração de um
registo. Uma operação de anulação de declaração bem
sucedida implica desligar cada documento associado ou
versão de documento do registo, bem como uma acção de
eliminação do registo. As respectivas definições de
segurança são revertidas para a definição de segurança do
documento antes da declaração do mesmo.
Os seguintes estados de registo não permitem que a declaração de um registo seja anulada:
- Um registo em espera ou que se encontre num contentor que esteja em espera.
- Um registo que esteja marcado como eliminado.
- Um registo que esteja actualmente envolvido num fluxo de trabalho activo (por exemplo, um fluxo
de trabalho de eliminação).
- Um registo com conteúdo federado.
- Um registo cuja declaração não possa ser anulada por qualquer outro motivo (por exemplo,
falta de segurança).
Procedimento
Para anular a declaração de um único registo:
- Faça clique com o botão direito do rato no nome do registo e seleccione
Anular a declaração.
- Faça clique em Aceitar para anular a declaração ou em
Sair para manter o registo.
Resultados
Para anular a declaração de um ou mais registos:
- Procure na hierarquia do plano de ficheiros ou pesquise o plano de
ficheiros para aceder aos registos cuja declaração pretende anular.
- Seleccione as caixas de verificação junto aos registos dos quais pretende anular a declaração.
- No menu Acções multi-selecção, seleccione
Anular a declaração.
- Na janela Anular a declaração, verifique se os
registos que pretende declarar estão seleccionados e faça clique em
Anular a declaração para anular a declaração dos
registos ou em Sair para cancelar a acção. Se fizer clique em Anular a declaração, ocorre a anulação da
declaração dos registos sem quaisquer avisos adicionais.
- Depois de ser apresentada uma mensagem de confirmação que verifica a
conclusão da acção Anular a declaração, faça clique
em OK para voltar à página
Procurar.
Como proceder a seguir
- Os registos são eliminados.
- Os documentos de origem retomam a definição de segurança
original e poderão ser novamente declarados.
- O evento RMAudit Undeclare é registado se a opção de auditoria
estiver activada.