IBM® Enterprise Records 包含一些報告,可提供 IBM Enterprise Records 中各種活動的統計視圖。例如,產生報告來顯示於特定時段內建立的電子資料夾。 產生報告來顯示於特定期間對實體所作出的審查決定。 除了使用預先配置的報告外,您還可以建立自訂報告。
請參閱「建立自訂報告」相關主題中的其他資訊。
雖然所有 IBM Enterprise Records 使用者都可以執行報告,但報告上可見的資料會變動。 資料會隨著報告所列出實體之相關使用者的安全存取權而變動。 當生成報告時,您需要指定報告的輸入標準。這準則包括那些會根據報告的不同而變動的參數。例如,要產生已與處置排程建立關聯之記錄類型的報告,您需指定幾個詳細資料。 指定處置排程名稱、報告中需要的檔案計劃區段和要檢視的報告類型。 輸入準則和報告必備項目的詳細資料是在「報告配置」主題中。
搜尋準則越廣,對報告伺服器的效能影響便越大。如果您未指定檔案計劃的區段,則所有的報告都會發出警告。 這是整個檔案計劃的預設動作。 但是,也有其他可以導致效能降低的標準。例如,「使用者在特定期間內建立的電子記錄」報告可允許您輸入一個日期範圍以及一個以上的使用者。輸入一個長的時段以及很多使用者名稱可能導致效能不佳。
如果要產生報告,請執行下列動作: