IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2   

Configurar fluxos de trabalho do IBM Enterprise Records para o IBM Content Navigator

Se pretender que os utilizadores possam aceder a fluxos de trabalho do IBM® Enterprise Records a partir de um ambiente de trabalho, é necessário associar um repositório do IBM FileNet Content Manager que esteja configurado para aceder a um ponto de ligação do Process Engine e configurar as definições de fluxo de trabalho no ambiente de trabalho.

Procedimento

Para configurar fluxos de trabalho do IBM Enterprise Records para funcionarem com o IBM Content Navigator:

  1. Configure o IBM FileNet Process Engine para o IBM Content Navigator. O Process Engine tem de estar configurado para que possa criar os espaços da aplicação onde os utilizadores possam processar fluxos de trabalho a partir dos respectivos ambientes de trabalho.
  2. Prepare a configuração de fluxos de trabalho do IBM Enterprise Records.
  3. Reveja a lista de verificação de planeamento que preencheu, para obter os valores necessários para executar estes passos.
  4. Defina o tamanho mínimo e máximo da pilha paraDestroy Disposition Sweeps. Para evitar erros de falta de memória, aumente o tamanho da pilha do Application Engine Component Manager para 1 GB.
    1. Abra o Gestor de tarefas do processo.
    2. No nó Component Manager, seleccione o Component Manager apropriado.
    3. Pare o Component Manager.
    4. Faça clique no separador Avançado.
    5. Acrescente a quaisquer valores existentes no campo Parâmetros JRE: -Xmx1024m.
    6. Faça clique em Aplicar e reinicie o Component Manager.
  5. Se estiver a utilizar o Application Engine ou o Workplace XT, execute estes subpassos.
    1. Inicie sessão no Application Engine ou no Workplace XT como utilizador que é membro do Grupo de configuração do Process Engine. Este utilizador também tem de ter atribuída a função de acesso PWConfiguration e a função de administrador de registos.
      Sugestão: Inicie sessão no servidor do Application Engine ou Workplace XT. Se o navegador do Application Engine ou do Workplace XT não suportar a utilização de applets de Java™, pode iniciar sessão a partir de um servidor alternativo.
    2. Seleccione a página Admin (Application Engine) ou Ferramentas > Administração(Workplace XT).
    3. Execute a Consola de configuração de processos.
    4. Faça clique no ponto de ligação para iniciar o mesmo.
  6. Se estiver a utilizar o Administration Console for Content Platform Engine, execute estes subpassos.
    1. Inicie sessão no Administration Console for Content Platform Engine.
    2. Seleccione o armazenamento de objectos > Administrative > Workflow System.
    3. Execute Configure Workflow Settings a partir de Actions.
    4. Faça clique no ponto de ligação para iniciar o mesmo.
  7. Importe o ficheiro de configuração de fluxos de trabalho do IBM Enterprise Records.
    1. Na Consola de configuração de processos, faça clique com o botão direito do rato no ponto de ligação e seleccione Importar a partir de um ficheiro XML.
    2. Faça clique em Procurar e seleccione o ficheiro RMWorkflowConfiguration.xml. Este ficheiro está disponível no directório ier_install_path/Workflow/configureRMworkflow.
      Sugestão: Se executar o Application Engine ou o Workplace XT a partir de um servidor que não o servidor do Application Engine, certifique-se de que o ficheiro RMWorkflowConfiguration.xml é copiado para o servidor do navegador e seleccione-o a partir dessa localização.
    3. Seleccione a opção Intercalar.
    4. Faça clique em Importação e, em seguida, faça clique em Sim para prosseguir com a importação. O estado da importação é apresentado.
    5. Faça clique em Detalhes para visualizar os detalhes da importação e, em seguida, faça clique em Fechar.
    6. Faça clique em Fechar para fechar a caixa de diálogo.
    7. Após a importação estar concluída, expanda o nó Filas de trabalho e verifique se as filas do IBM Enterprise Records são apresentadas.
  8. Actualize as definições do adaptador para as filas de componentes RM_Workflow_Util e RM_Operations.
    1. Na Consola de configuração de processos, expanda o nó Filas de componente do ponto de ligação que está a utilizar.
    2. Faça clique com o botão direito do rato em RM_Operations e seleccione Propriedades.
    3. Seleccione o separador Adaptador.
    4. Em Credenciais JAAS, introduza o nome de utilizador e a palavra-passe de um utilizador com as funções de administrador de registos e de administrador do Process Engine. Se estiver a utilizar o modelo de dados DoD Classified, necessita igualmente de autorização do tipo Ultra secreto, tal como definido no conjunto de marcação de utilizador de registos confidenciais.
    5. Na caixa de texto Configurar conteúdo, introduza CELogin e faça clique em OK.
    6. Faça clique com o botão direito do rato em RM_Workflow_Util e seleccione Propriedades.
    7. Seleccione o separador Adaptador.
    8. Em Credenciais JAAS, introduza o nome de utilizador e a palavra-passe de um utilizador com as funções de administrador de registos e de administrador do Process Engine. Se estiver a utilizar o modelo de dados DoD Classified, necessita igualmente de autorização do tipo Ultra secreto, tal como definido no conjunto de marcação de utilizador de registos confidenciais.
    9. Na caixa de texto Configurar conteúdo, introduza CELogin (caso não esteja pré-preenchido) e faça clique em OK.
    10. Faça clique com o botão direito do rato no nome do ponto de ligação e seleccione Consolidar alterações. É apresentada a caixa de diálogo Consola de configuração de processos.
    11. Faça clique em Continuar.
    12. Quando as alterações tiverem sido guardadas, faça clique em Fechar.
  9. Defina o endereço de URL base da aplicação da Web do IBM Enterprise Records.
    1. Na Consola de configuração de processos, faça clique com o botão direito do rato no ponto de ligação e seleccione Propriedades.
    2. Seleccione o separador Aplicações da Web.
    3. Introduza o URL da aplicação da Web do IBM Enterprise Records na coluna URL base do servidor relativa à linha que especifica o software de gestão de registos. O formato do URL é: http://RM_web_application_server:port#/RM_application_name. Por exemplo, http://myserver:9080/EnterpriseRecords.
    4. Introduza o URL do IBM Content Navigator na coluna URL base do servidor relativa à linha que especifica o IBM Content Navigator. O formato do URL é: http://[navigator_url]/navigator. Por exemplo: http://myserver:9080/navigator.
    5. Faça clique em OK.
    6. Faça clique com o botão direito do rato no nome do ponto de ligação e seleccione Consolidar alterações. É apresentada a caixa de diálogo Consola de configuração de processos.
    7. Faça clique em Continuar.
    8. Quando as alterações tiverem sido guardadas, faça clique em Fechar.
  10. Feche a Consola de configuração de processos e reinicie o Component Manager para implementar as alterações efectuadas.
    Sugestão: Quando o Component Manager for reiniciado, não será possível iniciar vários componentes do IBM Enterprise Records. Para que possam ser iniciados, estes componentes requerem a configuração dos ficheiros JAR do IBM Enterprise Records.
  11. Configure o acesso a fluxos de trabalho a partir de um repositório do IBM FileNet Content Manager.
    1. Na ferramenta de administração do IBM Content Navigator, inicie sessão no repositório para o qual pretende configurar fluxos de trabalho.
    2. No separador Parâmetros de configuração, seleccione o ponto de ligação do Process Engine apropriado.
    3. Guarde as alterações na configuração do repositório.
  12. Configure um ambiente de trabalho para apresentar fluxos de trabalho do IBM FileNet P8.
    1. Na ferramenta de administração do IBM Content Navigator, abra o ambiente de trabalho para o qual pretende configurar fluxos de trabalho.
    2. No separador Repositórios, adicione um repositório do IBM FileNet Content Manager configurado para aceder a um ponto de ligação do Process Engine à lista de repositórios seleccionados.
    3. Na secção Esquema do separador Aspecto, certifique-se de que a função Trabalhar está na lista de funções seleccionadas e especifique o repositório predefinido para a função Trabalhar.
    4. No separador Fluxos de trabalho, seleccione o repositório que está configurado para aceder a um ponto de ligação do Process Engine e adicione o espaço da aplicação Gestão de registos à lista de Espaços da aplicação seleccionados.
    5. Guarde as alterações efectuadas ao ambiente de trabalho.


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Última actualização: Novembro de 2013
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