IBM® Enterprise Records obsahuje množstvo zostáv, ktoré poskytujú štatistický pohľad na rôzne aktivity v IBM Enterprise Records. Vygenerujte napríklad zostavy, v ktorých sa zobrazia elektronické priečinky vytvorené v rámci určitého časového úseku. Vygenerujte zostavy, v ktorých sa zobrazia rozhodnutia o kontrole, prijaté pre entity, počas určitého časového úseku. Okrem predkonfigurovaných zostáv si môžete vytvoriť a používať vlastné zostavy.
Ďalšie informácie nájdete v téme o vytváraní vlastnej zostavy.
Zatiaľ čo zostavy si môžu spustiť všetci užívatelia IBM Enterprise Records, všetkým sa nebudú zobrazovať tie isté údaje. Údaje sa budú odlišovať na základe bezpečnostného prístupu každého užívateľa, ktorý súvisí s entitami uvedenými v zostavách. Keď vygenerujete zostavu, musíte zadať vstupné kritériá pre zostavu. Tieto kritériá zahŕňajú parametre, ktoré sa líšia v závislosti od zostavy. Ak chcete napríklad vygenerovať zostavu o typoch záznamov, ktoré sú priradené plánu dostupnosti, musíte zadať niekoľko podrobností. Zadajte názov plánu dostupnosti, časť plánu zaradenia, ktorú v zostave vyžadujete a typ zostavy, ktorú si chcete zobraziť. Podrobnosti o vstupných kritériách a nevyhnutných podmienkach pre zostavy nájdete v téme Konfigurácia zostavy.
Čím budú vyhľadávacie kritériá všeobecnejšie, tým väčší dopad to bude mať na výkonnosť servera zostáv. Všetky zostavy vám poskytnú varovanie, ak nezadáte časť plánu zaradenia. Predvolenou hodnotou tejto akcie je celý plán zaradenia. Existujú však aj iné kritériá, ktoré môžu prispievať k zníženiu výkonnosti. Napríklad zostava Electronic Records Created by a User within a Specific Period vám umožní zadať rozsah dátumov a jedného alebo viacerých užívateľov. Zadanie dlhého časového úseku a mnohých mien užívateľov môže mať za následok chabú výkonnosť.
Ak chcete zostavu vygenerovať: