삭제 워크플로우의 목적은 삭제 워크플로우와 연관된 보유 기간이 끝날 때 엔티티가 삭제되도록 하는 것입니다. 삭제 워크플로우를 실행한 후, 엔티티가 논리적으로 삭제되거나 영구적으로 오브젝트 저장소에서 삭제됩니다.
논리적으로 삭제된다는 것은 IBM® Enterprise Records 애플리케이션에서 엔티티에 더 이상 액세스할 수 없지만 오브젝트 저장소에 그대로 남아 있다는 의미입니다. 삭제 유형은 파일 계획이 메타데이터를 보유하도록 구성되었는지 여부에 따라 달라집니다. 삭제 워크플로우는 처리를 시작할 때 실행됩니다. 승인 단계에서 삭제를 승인해야 하는 엔티티가 나열됩니다.
삭제를 위한 세부사항을 지정하고 워크플로우를 완료하면, 승인된 엔티티가 삭제되고 대화 내용 파일이 생성됩니다. 실제 엔티티 또는 실제 엔티티를 포함하는 엔티티의 경우, 엔티티를 삭제하는 데 사용하는 방법인 MethodOfDestruction이 사용됩니다. 이 방법은 대화 내용에 포함됩니다. 대화 내용 파일은 새 대화 내용 작업 항목에서 참조됩니다. XML 대화 내용 파일에 액세스하려면 작업 항목을 열고 첨부 항목 펼치기를 클릭한 다음 대화 내용 파일의 이름을 클릭하십시오. 파일은 각 엔티티의 삭제 성공 또는 실패와 기타 세부사항을 표시합니다.