IBM Enterprise Records, wersja 5.1.2    

Preferencje ośrodka produktu IBM Enterprise Records

Strona Preferencje ośrodka zawiera ustawienia, które kontrolują wygląd i działanie aplikacji IBM® Enterprise Records w danym ośrodku. Ponadto IBM Enterprise Records dodatkowo wykorzystuje szereg ustawień z Workplace lub z Workplace XT w celu dodatkowego konfigurowania wyglądu aplikacji IBM Enterprise Records.

Ustawienia produktu IBM Enterprise Records

Kolumna Ustawienia domyślne w panelu przedstawia ustawienia produktu przy początkowym wydaniu. Jeśli zostanie ustawiona wartość inna niż domyślna, wówczas zostanie wykorzystana ta wartość.
W celu uzyskania dodatkowych informacji można umieścić wskaźnik myszy nad ikoną informacji.
  • Adres URL serwera dokumentacji: można utworzyć odsyłacz do Centrum informacji online w witrynie www.ibm.com lub do Centrum informacji, które zostało lokalnie zainstalowane i wdrożone. W celu uzyskania dostępu do Centrum informacyjnego online wymagany jest dostęp do Internetu. Więcej informacji na ten temat zawiera odsyłacz do dokumentacji dotyczącej instalowania produktu IBM Enterprise Records na końcu tego tematu. Należy wybrać jedną z poniższych opcji:
    • Aby połączyć się z wersją 5.1 Centrum informacyjnego online IBM FileNet P8, należy użyć poniższego bazowego adresu URL:
      http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/
      p8docs/v5r1m0/topic/com.ibm.p8.ier.user.doc
    • W celu nawiązania połączenia z lokalnym centrum informacyjny wprowadź bazowy adres URL w następującym formacie:
      http://nazwa-serwera[:port]/
      nazwa-aplikacji/topic/com.ibm.p8.ier.user.doc
      gdzie:
      • nazwa-serwera to nazwa serwera, na którym zainstalowane jest centrum informacyjne IBM Enterprise Records.
      • port to numer opcjonalnego portu.
      • nazwa-aplikacji to nazwa wdrożonej aplikacji dokumentacji IBM FileNet P8. Jeśli zainstalowano lokalne Centrum informacyjne, wówczas aplikacja ma zwykle nazwę p8docs.
  • Kreator harmonogramów rozporządzenia: Wybranie ustawienia Domyślne spowoduje wyświetlenie szczegółowego kreatora z dodatkowymi opcjami harmonogramu podczas tworzenia kreatora harmonogramu rozporządzenia w aplikacji. Wybranie opcji Proste spowoduje udostępnienie minimalnej liczby opcji harmonogramu. To ustawienie jest domyślnie wybierane dla obiektów tworzonych przez system, takich jak czynności i fazy automatycznego niszczenia, oraz opcji przeznaczonych do określenia zdarzenia wywołującego i okna godziny usunięcia.
  • Podczas tworzenia kontenerów pokaż krok akt istotnych: ustawienie wartości Tak spowoduje wyświetlenie kroku Ustaw akta istotne i wszystkich powiązanych z nim ustawień we wszystkich kreatorach tworzenia kontenerów, takich jak kategorie, foldery i woluminy. Ustawienie Nie spowoduje wyeliminowanie kroku Ustaw akta istotne, co spowoduje uproszczenie procesu.

Ustawienia produktów Workplace i Workplace XT

Użyj narzędzia Preferencje ośrodka w produkcie Workplace lub Workplace XT w celu ustawienia preferencji ośrodka dla produktu IBM Enterprise Records. Poniższa tabela zawiera informacje z produktu IBM Enterprise Records o niektórych ustawieniach preferencji ośrodka Workplace lub Workplace XT. Tabela zawiera również widok preferencji ośrodka Workplace lubWorkplace XT, w jakim dane ustawienia istnieją. IBM Enterprise Records stosuje wyłącznie ustawienia zawarte w tabeli.
Widok preferencji Preferencje ośrodka Opis
Ogólne > Ustawienia użytkownika > Wyświetl Domyślny widok listy IBM Enterprise Records obsługuje tylko widok listy szczegółowej i ignoruje ustawienie Magazyn.
Ogólne > Ustawienia użytkownika > Wyświetl Widoczność strony potwierdzenia Tę preferencję stosuje IBM Enterprise Records.
Ogólne > Ustawienia użytkownika > Wyświetl Format daty Tę preferencję stosuje IBM Enterprise Records.
Ogólne > Ustawienia użytkownika > Wyświetl Format godziny Tę preferencję stosuje IBM Enterprise Records.
Ogólne > Ustawienia ogólne > Wyświetl Wielkość strony widoku listy magazynu IBM Enterprise Records wykorzystuje tę preferencję w odsyłaczach Wybierz obiekty, które powodują otwarcie osobnego okna dialogowego, np. Wybierz harmonogram rozporządzania. Jednak widok Przeglądaj w IBM Enterprise Records nie korzysta z tej preferencji.
Ogólne > Ustawienia ogólne > Wyświetl Wielkość strony widoku listy szczegółowej Tę preferencję stosuje IBM Enterprise Records.
Ogólne > Ustawienia ogólne > Wyświetl Wielkość listy opcji Tę preferencję stosuje IBM Enterprise Records.
Ogólne > Ustawienia ogólne > Wyświetl Maksymalna wielkość filtru grupy i użytkownika Tę preferencję stosuje IBM Enterprise Records.
Ogólne > Ustawienia ogólne > Wyświetl Maksymalna liczba obiektów zwróconych przez wyszukiwania IBM Enterprise Records nie korzysta z tej preferencji.
Ogólne > Ustawienia ogólne > Wyświetl Formatuj daty z uwzględnieniem strefy czasowej serwera Tę preferencję stosuje IBM Enterprise Records.
Ogólne > Ustawienia ogólne > Wyświetl Wielkość wiersza nawigacji IBM Enterprise Records stosuje te preferencje w niektórych widokach, na przykład jeśli użytkownik ustawia domyślną kartotekę akt oraz podczas wyświetlania szablonów wyszukiwania i zapisanych wyszukań.
Ogólne > Ustawienia ogólne > Aplikacja Zainstalowano moduł Zarządzanie aktami Wskazuje, czy aplikacja IBM Enterprise Records jest zainstalowana. Dla tej opcji należy ustawić wartość Tak po zainstalowaniu produktu IBM IBM Enterprise Records w celu włączenia innych preferencji ośrodka IBM Enterprise Records.
Ogólne > Ustawienia ogólne > Filtr folderu Maksymalna liczba dokumentów przed filtrowaniem IBM Enterprise Records korzysta z tej preferencji w celu ograniczenia liczby akt zwracanych z Content Platform Engine do wyświetlenia w widoku Przeglądaj aplikacji IBM Enterprise Records.
Ogólne > Ustawienia ogólne > Filtr folderu Maksymalna liczba obiektów definiowanych przed filtrowaniem IBM Enterprise Records korzysta z tej preferencji w celu ograniczenia liczby obiektów niestandardowych zwracanych z Content Platform Engine do wyświetlenia w programie IBM Enterprise Records. Obiekty niestandardowe to elementy, takie jak harmonogramy rozporządzenia, wstrzymania i inne.
Ogólne > Ustawienia ogólne > Autor Widoczność strony zabezpieczeń IBM Enterprise Records wykorzystuje tę preferencję w celu określenia, czy wymagane jest wyświetlenie strony Zabezpieczenia podczas tworzenia obiektów IBM Enterprise Records, takich jak kartoteki akt, kategorie akt i foldery akt.
Ogólne > Ustawienia ogólne > Zarządzanie aktami Domyślna kartoteka akt Określa kartotekę akt, która działa jako domyślna kartoteka akt po zalogowaniu się użytkowników do aplikacji IBM Enterprise Records. Więcej informacji można uzyskać po kliknięciu odsyłacza Ustawianie domyślnej kartoteki akt, na końcu tego tematu.
Ogólne > Ustawienia ogólne > Zarządzanie aktami Ścieżka serwera aplikacji raportu Określa nazwę serwera, który obsługuje serwer aplikacji Crystal Reports. Więcej informacji można uzyskać po kliknięciu odsyłacza Ustawianie preferencji ośrodka Ścieżka serwera aplikacji raportu, na końcu tego tematu.
Składnice obiektów > Nazwy Nazwa folderu IBM Enterprise Records korzysta z tej preferencji jak z właściwości domyślnej podczas wyświetlania folderów w widoku listy.
Składnice obiektów > Nazwy Nazwa dokumentu IBM Enterprise Records korzysta z tej preferencji jak z właściwości domyślnej podczas wyświetlania dokumentów w widoku listy.
Składnice obiektów > Zarządzanie aktami Obsługa kartoteki akt Wskazuje, czy aktualnie wybrana składnica obiektów może zawierać kartoteki akt, tj. hierarchię obiektów zarządzania aktami w celu klasyfikowania akt. Jeśli składnica obiektów ma działać jak FPOS, wówczas dla tej opcji należy ustawić wartość Tak.
Składnice obiektów > Zarządzanie aktami Obsługuj deklarowane akta Wskazuje, czy aktualnie wybrana składnica obiektów może zawierać akta.
Składnice obiektów > Zarządzanie aktami Domyślna kartoteka akt Określa kartotekę akt, która jest domyślną kartoteką akt dla aplikacji Workplace. Więcej informacji można uzyskać po kliknięciu odsyłacza Ustawianie domyślnej kartoteki akt, na końcu tego tematu.
Składnice obiektów > Klasy dowiązań dostępne do edycji Dodaj klasę dowiązania IBM Enterprise Records wykorzystuje tę właściwość dla klas dowiązań IBM Enterprise Records. Więcej informacji można uzyskać po kliknięciu odsyłacza Ustawianie preferencji ośrodka klasy dowiązania, na końcu tego tematu.
Program startowy > Ustawienia preferencji Lokalizacja składnicy obiektów Tę preferencję stosuje IBM Enterprise Records.
Program startowy > Ustawienia preferencji Nazwa preferencji Tę preferencję stosuje IBM Enterprise Records.
Strona autora Menedżer akt Zawiera ustawienia preferencji dla elementu Records Manager, z którego mogą korzystać użytkownicy w celu uruchamiania aplikacji IBM Enterprise Records z aplikacji Workplace. Do tych ustawień należą:
  • Nazwa, ikona i opis elementu Records Manager.
  • Adres URL aplikacji IBM Enterprise Records do uruchomienia, jeśli użytkownik kliknie element Records Manager, np. http://nazwa-serwera:port/RecordsManager. Jeśli produkt IBM Enterprise Records jest instalowany na serwerze WebSphere Application Server, należy udostępnić adres URL w następującej postaci http://nazwa-serwera:port/RecordsManager/RMHome.jsp, gdzie RMHome.jsp jest dodatkowym komponentem do uwzględnienia w ścieżce. Jeśli nazwa tej strony JSP nie zostanie określona, wówczas użytkownik powinien ponownie wprowadzić nazwę i hasło użytkownika podczas uzyskiwania dostępu do IBM Enterprise Records z Workplace.
  • Lokalizacja Workplace. Określa, czy element Records Manager jest wyświetlany w sekcji Narzędzia zaawansowane, Narzędzia ogólne lub Narzędzia administratora w produkcie Workplace, a także zawiera informacje o ogólnym wyglądzie elementu Records Manager.
  • Grupy, które mają uprawnienia do korzystania z elementu Records Manager.
Strona autora Folder akt żądania Zawiera ustawienia preferencji dla elementu Folder akt żądania, z których mogą korzystać użytkownicy w celu otwierania przepływu pracy tworzenia folderu akt. Więcej informacji można uzyskać po kliknięciu odsyłacza Ustawianie preferencji ośrodka Folder akt żądania, na końcu tego tematu.

Zmiana podstawowych ustawień URL

IBM Enterprise Records korzysta z podstawowego adresu Workplace lub Workplace XT, który jest zapisany w preferencjach ośrodka Workplace. Podstawowy adres URL Workplace jest początkowo ustawiany dla pierwszego żądania URL, jakie otrzymuje Workplace po zalogowaniu się, jeśli Administrator ustawił preferencje początkowe programu startowego po zainstalowaniu Application Engine. Jeśli jednak wprowadzono zmiany do podstawowego adresu URL, wówczas nie można połączyć aplikacji IBM Enterprise Records z Workplace. Aby kontynuować dowiązanie IBM Enterprise Records do Workplace, należy odświeżyć podstawowy adres URL Workplace przy każdej okazji wykonywania następujących zadań:

Aby odświeżyć podstawowy adres URL Workplace:

  1. Otwórz produkt Workplace i zaloguj się jako członek grupy Administratorzy Application Engine.
  2. Wybierz kartę Administrator i kliknij opcję Preferencje ośrodka.
  3. Na stronie Preferencje ośrodka kliknij odsyłacz Program startowy.
  4. Na stronie programu startowego zwróć uwagę na lokalizację składnicy obiektów. To ustawienie dotyczy składnicy obiektów, która zawiera plik preferencji i Preferencje w obszarze Ustawienia preferencji. Ustawienie to stanowi nazwę pliku preferencji.
  5. Zaloguj się do produktu IBM Administration Console for Content Platform Engine.
  6. Odszukaj składnicę obiektów, która zawiera preferencje, a następnie ją rozwiń. Kliknij opcje Folder główny > Folder preferencji.
  7. W folderze Preferencji odszukaj opcję Preferencje ośrodka dla <nazwa_pliku_preferencji>.
  8. Pobierz plik i przeprowadź jego edycję.
    1. Wyszukaj następujący łańcuch <setting key="RMBaseURL">
    2. Zastąp wartość tego znacznika <setting> w celu odzwierciedlenia nowego podstawowego adresu URL. Na przykład:
      <setting key="RMBaseURL">http://localhost:8080/RecordsManager</setting> zmienione na 
      <setting key="RMBaseURL">http://localhost:7001/RM</setting>
  9. Wprowadź/zwróć plik preferencji ośrodka.
  10. Zrestartuj serwer w celu aktywowania nowych preferencji ośrodka.


Opinia

Ostatnia aktualizacja: Listopad 2013
rm_site_preferences.htm

© Copyright IBM Corp. 2013