IBM Enterprise Records, Versión 5.1.2    

Agregar una ubicación

Los administradores de registros pueden agregar ubicaciones. Estas ubicaciones se utilizan para alojar entidades físicas. Estas ubicaciones se deben definir antes de que se pueda crear cualquier contenedor físico y antes de que se pueda declarar cualquier registro físico.

Procedimiento

Para agregar una ubicación:

  1. Seleccione la ficha Físico.
  2. Haga clic en Ubicaciones: Icono de ubicaciones
  3. Haga clic en Agregar ubicación: icono Agregar ubicación
  4. Introduzca el nombre de la ubicación.
  5. Complete los campos opcionales según convenga. Los campos Código de barras y Descripción se pueden usar posteriormente en Escanear artículos físicos para buscar entidades y ver su estado de extracción. El revisor es el guardián de artículos físicos almacenados en esta ubicación. Si no selecciona un revisor, las solicitudes de revisar y rastrear los registros físicos, la carga de peticiones, se manejan usando la bandeja de entrada pública PhysicalEntitiesKeeperQueue. Para obtener más información sobre el flujo de trabajo PRM, consulte el tema de entidades físicas. Si necesita ayuda para seleccionar un revisor, consulte el tema de usuarios y grupos.
  6. Después de introducir la información relevante, haga clic en Finalizar.
    Importante: Es posible que tenga hardware y software que ofrezca datos de códigos de barras que se pueden escanear directamente en el campo activo o que puede copiar desde su ordenador local y pegarlo en los campos relevantes en IBM® Enterprise Records. Con el fin de utilizar Escanear artículos físicos, puede introducir una cadena de texto en un campo de código de barras.


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Última actualización: Noviembre 2013
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