IBM Enterprise Records verze 5.1.2    

Zadání nastavení zabezpečení

Nastavení zabezpečení jsou úrovně oprávnění uživatele nebo skupiny pro přístup k objektu. Pokud například máte k objektu oprávnění Řízení vlastníkem, máte nad ním úplnou kontrolu. Úrovně oprávnění a jejich popisy jsou uvedeny v následující tabulce.

Jednotlivé úrovně oprávnění se zapínají a vypínají pomocí zaškrtávacích políček. Pokud zrušíte zaškrtnutí políčka Umožnit pro určité oprávnění, bude odepřeno implicitně. Daný uživatel nebo skupina mohou být členy jiné skupiny, pro kterou je dané oprávnění povoleno. Jestliže zaškrtnete políčko Zamítnout, bude dané oprávnění danému uživateli nebo skupině odepřeno explicitně. Ani členství v jiné skupině, která má dané oprávnění, pro daného uživatele nebo skupinu tuto úroveň oprávnění nezajistí.

Oprávnění Popis
Řízení vlastníkem Umožňuje úplnou kontrolu nad objektem. Můžete provádět všechny typy akcí, například prohlížet obsah objektu, zobrazovat a měnit jeho vlastnosti nebo objekt odstranit (což ale může být omezeno zadržením). Ve výchozím oprávnění vám bude při vytváření objektu přiřazeno oprávnění Řízení vlastníkem k tomuto objektu.
  • Pokud oprávnění Řízení vlastníkem nastavíte na volbu Umožnit, budou veškerá ostatní oprávnění automaticky nastavena na volbu Umožnit.
  • Pokud oprávnění Řízení vlastníkem nastavíte na volbu Zamítnout, zůstanou ostatní oprávnění nezměněná.
Změnit vlastnosti

Umožňuje změnit vlastnosti objektu a přidat podsložku do složky.

  • Pokud oprávnění Změnit vlastnosti nastavíte na volbu Umožnit, budou oprávnění Zobrazit obsah a Zobrazit vlastnosti pro dokumenty automaticky nastavena na volbu Umožnit. Pro složky zůstanou ostatní oprávnění nezměněná.
  • Pokud oprávnění Změnit vlastnosti nastavíte na volbu Zamítnout, budou na volbu Zamítnout nastavena také oprávnění Řízení vlastníkem, Zvýšit verzi, Změnit obsah a Publikovat.
Zobrazit obsah

Umožňuje zobrazit obsah záznamu. Pokud je záznamem například dokument aplikace Microsoft Word, můžete jej otevřít a zobrazit jeho obsah. Nezapomeňte udělit práva Zobrazit obsah na úrovni dokumentů skupině Uživatel záznamů. Členové skupiny Uživatel záznamů ve výchozím nastavení nemají práva k zobrazení obsahu záznamu. Proto nemohou tito členové zobrazit dokument předtím, než je deklarován jako záznam.

  • Pokud oprávnění Zobrazit obsah nastavíte na volbu Umožnit, bude na volbu Umožnit automaticky nastaveno také oprávnění Zobrazit vlastnosti.
  • Pokud oprávnění Zobrazit obsah nastavíte na volbu Zamítnout, budou na volbu Zamítnout nastavena také oprávnění Řízení vlastníkem, Zvýšit verzi, Změnit obsah a Změnit vlastnosti.
Zobrazit vlastnosti

Umožňuje zobrazit vlastnosti složky nebo objektu.

  • Pokud oprávnění Zobrazit vlastnosti nastavíte na volbu Umožnit, zůstanou ostatní nastavení nezměněná.
  • Pokud oprávnění Zobrazit vlastnosti nastavíte na volbu Zamítnout, budou všechna ostatní oprávnění také nastavena na volbu Zamítnout.
Vytvořit podsložku

Umožňuje vytvořit podsložku, pokud je vytvářeným objektem plán souborů, kategorie záznamu nebo složka záznamů.

  • Pokud oprávnění Vytvořit podsložku nastavíte na volbu Umožnit, bude na volbu Umožnit nastaveno také oprávnění Zobrazit vlastnosti.
  • Pokud oprávnění Vytvořit podsložku nastavíte na volbu Zamítnout, zůstanou všechna ostatní oprávnění nezměněná.
Založit do složky

Umožňuje založit záznam do dalších složek.

  • Pokud oprávnění Založit do složky nastavíte na volbu Umožnit, bude na volbu Umožnit nastaveno také oprávnění Zobrazit vlastnosti.
  • Pokud oprávnění Založit do složky nastavíte na volbu Zamítnout, bude na volbu Zamítnout nastaveno také oprávnění Zobrazit vlastnosti.
Zvýšit verzi

Umožňuje zvýšit nebo snížit verzi dokumentu či dokumentů odpovídajících záznamu, pro který je nastaveno zabezpečení. Můžete si zapůjčit dokument, vrátit jej jako hlavní verzi, zrušit zápůjčku dokumentu a zvýšit nebo snížit verzi dokumentu.

Změnit obsah

Umožňuje, abyste si zapůjčili dokument a vrátili jej jako vedlejší verzi nebo zrušili zápůjčku. Nezapomeňte udělit práva Změnit obsah na úrovni dokumentů skupině Uživatel záznamů. Členové skupiny Uživatel záznamů ve výchozím nastavení nemají práva k změně obsahu záznamu. Proto nemohou tito členové měnit dokument předtím, než je deklarován jako záznam.

  • Pokud oprávnění Změnit obsah nastavíte na volbu Umožnit, budou na volbu Umožnit automaticky nastavena také oprávnění Změnit vlastnosti, Zobrazit obsah a Zobrazit vlastnosti.
  • Pokud oprávnění Změnit obsah nastavíte na volbu Zamítnout, budou na volbu Zamítnout nastavena také oprávnění Řízení vlastníkem a Zvýšit verzi.


Váš názor

Poslední aktualizace: Listopad 2013
set_security_permissions.htm

© Copyright IBM Corp. 2013