Nastavenia bezpečnosti sú úrovne oprávnení prístupu na objekt pre užívateľa alebo skupinu. Ak napríklad máte na objekt oprávnenie Owner Control, môžete nad týmto objektom vykonávať úplnú kontrolu. Nasledujúca tabuľka uvádza úrovne oprávnení a ich popisy.
Pri všetkých oprávneniach môžete kliknutím na začiarkavacie políčko vypnúť alebo zapnúť úroveň oprávnenia. Ak kliknete na začiarkavacie políčko Allow, aby ste vypli povolenie oprávnenia, bude tento úkon implicitne zamietnutý. Užívateľ alebo skupina môže mať členstvo v inej skupine, ktorá toto oprávnenie povoľuje. Ak vyberiete začiarkavacie políčko Deny, explicitne tým zakážete toto oprávnenie pre tohto užívateľa alebo skupinu. Členstvo v inej skupine, ktorá má toto oprávnenie, nepovolí túto úroveň oprávnenia pre daného užívateľa alebo skupinu.
Oprávnenie | Popis |
---|---|
Owner Control | Umožňuje vám prevziať úplnú kontrolu nad objektom. Môžete vykonávať všetky typy akcií, napríklad zobrazenie jeho obsahu, zobrazenie a úpravu jeho vlastností a vymazanie objektu (podlieha obmedzeniam pozastavenia).
Štandardne, ak pôvodne vytvoríte objekt, máte na tento objekt oprávnenie Owner Control.
|
Modify Properties | Umožňuje vám zmeniť vlastnosti objektu a pridať podpriečinok do priečinka.
|
View Content | Umožňuje vám zobraziť obsah záznamu. Napríklad, ak záznam je súbor MS Word, môžete otvoriť a zobraziť obsah tohto súboru. Uistite sa, že ste dali skupine Records User práva View Content na úrovni dokumentu. Členovia skupiny Records User nemajú predvolené práva na zobrazenie obsahu záznamu. Preto títo členovia nie sú schopní zobraziť dokument predtým, než je deklarovaný ako záznam.
|
View Properties | Umožňuje vám zobraziť vlastnosti priečinka alebo objektu.
|
Create Subfolder | Umožňuje vám vytvoriť podpriečinok, ak vytváraný objekt je plán súborov, kategória záznamov alebo priečinok záznamov.
|
File In Folder | Umožňuje vám zaevidovať záznam v iných priečinkoch.
|
Promote Version | Umožňuje vám zvýšiť a znížiť verziu dokumentov prináležiacich záznamu, na ktorom je bezpečnosť nastavená. Môžete odhlásiť dokument, prihlásiť ho naspäť ako hlavnú verziu, zrušiť odhlásenie dokumentu a zvýšiť a znížiť verziu dokumentu. |
Modify Content | Umožňuje vám odhlásiť dokument, prihlásiť dokument späť ako hlavnú verziu alebo zrušiť odhlásenie. Uistite sa, že ste dali skupine Records User práva Modify Content na úrovni dokumentu. Členovia skupiny Records User nemajú predvolené práva na úpravu obsahu záznamu. Preto títo členovia nie sú schopní upraviť dokument predtým, než je deklarovaný ako záznam.
|