IBM Enterprise Records V5.1.2    

设置 IBM Enterprise Records 系统配置

IBM® Enterprise Records 系统配置影响整个 IBM Enterprise Records 系统,但是仅适用于当前归档计划对象库。

过程

如何设置 IBM Enterprise Records 系统配置:

  1. 以系统管理员或作为具有“记录主管”或“记录管理员”访问角色的用户身份登录到 IBM Enterprise Records
  2. 单击配置选项卡。
  3. 单击系统配置,打开“配置项”页面。
  4. 为以下配置项输入或选择值:
    导出配置
    指定 IBM Enterprise Records 是否在导出 XML 文件中嵌入已导出记录的内容。此字段的菜单包括“将内容与 XML 分离”和“将内容嵌入 XML”。有关更多信息,请参阅“记录转移帮助”主题。
    转移映射
    指定“IBM Enterprise Records 转移”工具在导出记录和记录文件夹时使用的转移映射对象的名称。有关更多信息,请参阅“转移映射帮助”主题。
    缺省取消分类时间范围
    (仅可用于已分类 DoD 记录)输入当记录申报者未指定取消分类日期取消分类事件值时 IBM Enterprise Records 用于取消分类记录的值。 缺省值为 25(年)。只有 IBM Enterprise Records 管理员才能更改此值。其他用户以只读方式查看此值。当“缺省解密时间范围”值已更改时,IBM Enterprise Records 将新的缺省值应用于:用户在未指定“解密时间”值的情况下申报的所有后续已分类记录。现有已分类记录,申报者在其中未指定“取消分类时间”值,或申报者在其中指定的“取消分类日期”与先前的“缺省取消分类时间范围”值相同。IBM Enterprise Records 在运行取消分类扫描后将新的缺省值应用于这些现有已分类记录。有关更多信息,请参阅“取消分类扫描帮助”主题。
    请求取消分类日期更新
    (仅可用于已分类 DoD 记录)缺省情况下,此字段为空。选择启用来使用取消分类扫描更新已分类记录的取消分类日期。仅被赋予已分类数据安全人员访问角色的用户可以选择启用。有关更多信息,请参阅“取消分类扫描帮助”主题。
    最大工作流程批次大小
    指定作为一个批次存储(以在处理前进行审阅/核准)的最大工作项数。有关更多信息,请参阅“工作流程批量大小帮助”主题。
    传播安全性标记
    (仅可用于 PRO 记录)指示归档计划中安全性标记的传播。有关更多信息,请参阅“安全标记帮助”主题。
    筛滤工作流程
    指定将哪个工作流程用作筛滤工作流程。 有关更多信息,请参阅“筛滤工作流程帮助”主题。
    卷模式后缀
    在卷名称中输入作为后缀的递增数。有关更多信息,请参阅“卷名称后缀帮助”主题。
  5. 单击应用以保存所作的更改。
  6. 关闭配置项页面。


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最近一次更新时间: 2013 年 11 月
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