IBM Enterprise Records Version 5.1.2    

Scannen einer physischen Entität

Bei Verwendung der Funktion Physische Elemente scannen müssen Sie darauf achten, die Anlagenverfolgungsfunktion über Prozesskonfigurationskonsole in Content Platform Engine aktiviert ist. Nur ein Schriftgutadministrator darf diese Funktion aktivieren oder inaktivieren.

Informationen zu diesem Vorgang

Zum Ändern der Einstellung klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Router in Prozesskonfigurationskonsole und wählen Sie Eigenschaften aus. Klicken Sie auf die Registerkarte Bereichskonfiguration (Region Configuration) und aktivieren oder inaktivieren Sie das Kontrollkästchen Anlagenverfolgung aktivieren (Enable Attachment Tracking). Weitere Informationen finden Sie in der Content Platform Engine-Hilfe.

Vor dem Entnehmen oder Reservieren einer physischen Entität können Sie ihren aktuellen Status überprüfen und sehen, ob sie bereits von einem anderen Benutzer entnommen wurde. Für diese Aktion muss das physische Schriftstück bzw. der physische Container unter seinen Eigenschaften einen Barcode aufweisen. Mithilfe dieser Funktion kann auch ermittelt werden, welche physische Objekte sich an einem Standort befinden, vorausgesetzt, der Standort verfügt über einen Barcode oder eine Beschreibung. Der Barcode kann eine beliebige Textzeichenfolge in der Eigenschaft "Barcode" einer Einheit sein. Es ist kein besonderes Barcodeformat erforderlich.

Es ist möglich, dass andere Benutzer die Entität in ihre Warteschlange gestellt haben. Wenn es sich bei der Einheit um einen derzeit ausgeladenen Container handelt, können Sie den dazugehörigen Barcode eingeben. Wird der Container in den Suchergebnissen aufgelistet, öffnen Sie ihn und zeigen Sie die Liste der damit verbundenen Workflows an. Mit den erforderlichen Berechtigungen können Sie das Vorgangsobjekt in dieser Liste anzeigen.

Vorgehensweise

So scannen Sie ein physisches Element:

  1. Wählen Sie die Registerkarte "Physisch".
  2. Klicken Sie auf Physische Elemente scannen Symbol 'Physische Elemente scannen'.
  3. Geben Sie die Filterkriterien ein und klicken Sie auf "Los".
    Option Bezeichnung
    Barcode Geben Sie den Barcode eines physischen Schriftstücks ein. Sie können ihn entweder über die Tastatur eingeben oder den Cursor in das Barcodefeld setzen und zur Eingabe des Codes einen Scanner aktivieren.
    Achtung: Erstellen Sie mit Crystal Reports den Barcode und drucken Sie ihn auf ein Etikett. Bringen Sie das Etikett anschließend am Artikel an und verwenden Sie dann einen über eine Tastaturschleife angeschlossenen Scanner, um den Barcode zu scannen.
    Pos.-Barcode Geben Sie den Barcode der Position ein.
    Verzeichnisbe. Geben Sie Text ein, der im Beschreibungsfeld der Position enthalten ist.
  4. Klicken Sie auf den Namen eines Containers, um eine Liste der dazugehörigen Vorgangsobjekte anzuzeigen. Klicken Sie (in der Standortliste) auf den Namen eines Schriftstücks, um die Liste der dazugehörigen Arbeitselemente anzuzeigen. Klicken Sie zum Anzeigen der Informationsseite der Entität auf das Symbol Informationen abrufen.


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Letzte Aktualisierung: November 2013
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