IBM® Enterprise Records comporte plusieurs rapports qui offrent une vue statistique des différentes activités effectuées via IBM Enterprise Records. Par exemple, générez des rapports pour montrer les dossiers électroniques créés au cours d'une période donnée. Générez des rapports pour montrer les décisions de révision appliquées aux entités au cours d'une période donnée. Vous pouvez utiliser ces rapports préconfigurés, mais vous pouvez aussi créer des rapports personnalisés.
Obtenez des informations supplémentaires dans la rubrique consacrée à la création d'un rapport personnalisé.
Bien que tous les utilisateurs IBM Enterprise Records puissent exécuter les rapports, les données visibles sur les rapports varient. Les données varient en fonction de l'accès de sécurité de chaque utilisateur relativement aux entités listées dans les rapports. Vous devez indiquer des critères d'entrée pour les rapports lors de leur génération. Ces critères comprennent des paramètres qui varient selon le rapport. Par exemple, pour générer un rapport sur les types d'enregistrement qui sont associés à un planning d'élimination, vous devez indiquer plusieurs détails. Indiquez le nom du planning d'élimination, la section du plan de fichiers souhaité dans le rapport et le type de rapport que vous souhaitez afficher. Des détails sur les critères d'entrée et les pré-requis des rapports sont disponibles dans la rubrique de configuration des rapports.
Plus les critères de recherche sont larges, plus l'impact sur les performances du serveur de rapports sera important. Tous les rapports vous donnent un avertissement si vous ne spécifiez pas une section du plan de fichiers. Cette action est la valeur par défaut de l'ensemble du plan de fichiers. Il existe toutefois d'autres critères pouvant affecter les performances. Par exemple, le rapport Enregistrements électroniques créés par un utilisateur pendant une période déterminée vous permet de choisir une plage de dates et un ou plusieurs utilisateurs. La saisie d'une durée importante et de nombreux noms d'utilisateurs peut entraîner des performances médiocres.
Pour générer un rapport :