Administrátori záznamov a manažéri záznamov môžu pridať lokality. Tieto
lokality sa používajú na ukladanie fyzických entít. Tieto lokality musia byť
definované skôr než budú môcť byť akékoľvek fyzické kontajnery vytvorené a skôr než
budú môcť byť deklarované akékoľvek fyzické záznamy.
Procedúra
Pridanie lokality:
- Vyberte záložku Physical.
- Kliknite na Locations:

- Kliknite na Add Location:

- Zadajte názov lokality.
- V prípade potreby vyplňte voliteľné polia. Polia Barcode a Description
sa neskôr môžu použiť v Scan Physical Items na vyhľadanie entít a na zobrazenie
ich charge-out stavu. Posudzovateľ je vlastníkom fyzických
položiek uložených v tejto lokalite. Ak nevyberiete posudzovateľa, požiadavky na
skopírovanie a sledovanie fyzických záznamov, charge out požiadavky, budú
spracovávané pomocou verejnej schránky došlých správ PhysicalEntitiesKeeperQueue. Bližšie informácie
o pracovnom toku PRM nájdete v téme o fyzických entitách.
Ak potrebujete pomoc pri výbere posudzovateľa, pozrite si tému Užívatelia a skupiny.
- Po zadaní relevantných informácií kliknite na Finish.
Dôležité: Mohli by ste mať hardvér a softvér, ktorý
poskytuje dáta čiarových kódov, ktoré môžete buď priamo naskenovať do
aktívneho poľa alebo ktoré môžete skopírovať z vášho lokálneho počítača a
vložiť do patričných polí v IBM® Enterprise
Records.
Pre účely použitia Skenovania fyzických položiek môžete do poľa čiarového
kódu zadať ľubovoľný textový reťazec.