IBM Enterprise Records, wersja 5.1.2    

Wyzwalacze zdarzeń

Zdarzenie jest wystąpieniem konkretnego stanu, na podstawie którego system wyzwala czynność dot. obiektów. Zdarzenie jest dołączane do harmonogramu rozporządzenia i automatycznie wywołuje odcięcie dla obiektu, z którym harmonogram jest powiązany.

Na przykład: można utworzyć zdarzenie o nazwie Zakończenie umowy, a następnie powiązać je z harmonogramem rozporządzenia. Jeśli dojdzie do utraty ważności umowy, wówczas występuje to zdarzenie i wywołuje odcięcie oraz powiązaną czynność odcięcia dla obiektu. Można utworzyć wiele zdarzeń i powiązać różne zdarzenia z różnymi harmonogramami rozporządzania. Więcej informacji o tworzeniu powiązań zdarzenia z harmonogramem rozporządzania zawiera temat dotyczący definiowania harmonogramu rozporządzania.

Zdarzenia mogą tworzyć, modyfikować i usuwać tylko administratorzy akt i menedżerowie akt. Karta Skonfiguruj zawiera listę następujących typów wyzwalaczy zdarzeń:

Zdarzenia zewnętrzne

Zdarzenia zewnętrzne występują poza systemem, ale mogą mieć bezpośredni wpływ na odcięcie i rozporządzenie obiektów. Dlatego autoryzowany użytkownik powiadamia system o wystąpieniach takich zdarzeń. Na przykład: może dojść do zmiany administracji, co spowoduje opóźnienie rozporządzenia akt zbędnych lub starych. Autoryzowany użytkownik, który przewidzi taką sytuację, może utworzyć zdarzenie zewnętrzne i powiązać je z harmonogramem rozporządzenia. Gdy dojdzie do zdarzenia zewnętrznego, użytkownik autoryzowany wprowadzi bieżącą datę, co spowoduje wyzwolenie odcięcia i rozporządzenia obiektu.

Zdarzenia wewnętrzne

Zdarzenie wewnętrzne to zmiana w metadanych obiektu. W przeciwieństwie do zdarzeń zewnętrznych zdarzenia wewnętrzne są identyfikowane wewnętrznie przez system. Te zdarzenia są wyzwalane automatycznie po spełnieniu określonego warunku. Na przykład: system śledzi zdarzenie zamknięcia woluminu, a po jego wystąpieniu wywołuje odcięcie lub rozporządzenie. Zdarzenie zewnętrzne wpływa na tym obiektu określonego w polu agregacji.

Zdarzenia okresowe

Zdarzenia okresowe to takie, które występują ponownie automatycznie po upływie określonego odstępu czasu. Służą do wywoływania okresowych przeglądów akt istotnych. Na przykład: można utworzyć zdarzenie okresowe o nazwie Przegląd miesięczny, a następnie określić częstotliwość równą jeden miesiąc. Utworzenie tego zdarzenia zapewnia, że przegląd powiązanych obiektów będzie odbywał się co miesiąc, po wystąpieniu tego zdarzenia. Więcej informacji o aktach istotnych zawiera temat dotyczący akt.



Opinia

Ostatnia aktualizacja: Listopad 2013
manage_events.htm

© Copyright IBM Corp. 2013