IBM Enterprise Records, 5.1.2-es változat    

Felhasználók és csoportok objektumhoz adása

Az objektum létrehozásakor meghatározhatja az objektumhoz hozzáféréssel rendelkező felhasználókat és csoportokat. A hozzáférést megadhatja az objektum információs oldalának Biztonság nézetében is. Az eljárás az objektumtól függően némileg eltér.

Erről a feladatról

Ha az objektum tároló megadhatja, hogy a beállítások csak az aktuális mappára vonatkozzanak, vagy más szintekre is.

Eljárás

Felhasználó vagy csoport hozzáadása tárolóhoz:

  1. A Biztonság beállítása lépésben (hozzáadás) vagy a Biztonság oldalon (információk lekérdezése), kattintson az Új hozzáadása gombra.
  2. Válassza ki a hozzáadott felhasználóhoz vagy csoporthoz a megfelelő Engedély viselkedése beállítást.
    • Válassza a Csak ez a mappa beállítást a biztonsági beállítás csak létrehozott vagy módosított mappára történő terjesztéséhez.
    • Válassza az Ez a mappa és a következő mappa beállítást a biztonsági beállítás terjesztéséhez az adott mappára és a következő szinten lévő mappára. Ez a beállítás csak tárolókra alkalmazható dokumentumokra nem. A beállítás kiválasztása után a következő ikont láthatja a felhasználó vagy a csoport neve mellett a biztonsági beállítások oldalán: Egy szintű öröklés ikonja
    • Válassza az Ez a mappa és az ezt követő összes mappa beállítást a biztonsági beállítás alkalmazásához az adott mappára és annak összes leszármazott egyedére, a rekordokat is beleértve. A beállítás kiválasztásakor a következő ikont láthatja a felhasználó vagy a csoport neve mellett a biztonsági beállítások oldalán: Összes szintre kiterjedő öröklés ikonja
  3. Kattintson a Felhasználók/csoportok kiválasztása lehetőségre az egyedhez hozzáférő felhasználók vagy csoportok megadásához.
  4. A Felhasználók/csoportok kiválasztása ablakban válassza ki a tartományt a Kiválasztás a következőben: menüből.
  5. Válassza a Felhasználók vagy a Csoportok lehetőséget attól függően, hogy mit szeretne hozzáadni.
  6. Írja be a név első néhány karakterét, és kattintson a Keresés lehetőségre.
  7. Válasszon legalább egy nevet a listából, és kattintson az Elfogadás gombra. Folytathatja a felhasználók és csoportok kiválasztását.
  8. Ha a lista teljes, kattintson az Elfogadás gombra.
  9. Az alapértelmezetten beállított biztonság módosításához válasszon felhasználó- vagy csoportnevet. A névnek lehet egy több példánya is, mivel beállíthat különböző engedélyeket az egyes engedélyviselkedésekhez, ahogyan ezt az ikonok is jelölik: Egy szintű öröklés ikonja Összes szintre kiterjedő öröklés ikonja Öröklés a következő elemtől ikon
  10. Válassza a Mappa lehetőséget, és válassza az Engedélyezés vagy Megtagadás lehetőséget megfelelően minden engedélyhez. Kattintson az Elfogadás gombra, ha végzett.
  11. Válassza a Dokumentumok lehetőséget, és válassza ki az adott Engedélyezés vagy Megtagadás értékeket. Tekintse meg a biztonság beállítása témakört.
  12. Kattintson a Befejezés vagy az Alkalmaz gombra, amikor végzett a biztonság megadásával az egyes felhasználókhoz vagy csoportokhoz.

Eredmények

Felhasználó vagy csoport rekordhoz adása:
  1. A Biztonság beállítása lépésben (hozzáadás) vagy a Biztonság oldalon (információk lekérdezése), kattintson az Új hozzáadása gombra.
  2. Válasszon tartományt a Keresés a következőben: menüből.
  3. Válassza a Felhasználók vagy a Csoportok lehetőséget attól függően, hogy mit szeretne hozzáadni.
  4. Írja be a név első néhány karakterét, és kattintson a Keresés lehetőségre.
  5. Válasszon legalább egy nevet a listából, és kattintson az Elfogadás gombra. Folytathatja a felhasználók és csoportok kiválasztását.
  6. Az alapértelmezetten beállított biztonság módosításához válasszon felhasználó- vagy csoportnevet.
  7. Válassza az Engedélyezés vagy Megtagadás lehetőséget az egyes engedélyekhez a megfelelő módon. Tekintse meg a biztonság beállítása témakört.
  8. Kattintson az Elfogadás gombra, ha végzett.
  9. Kattintson a Befejezés vagy az Alkalmaz gombra, amikor végzett a biztonság megadásával az egyes felhasználókhoz vagy csoportokhoz.


Visszajelzés

Legutóbbi frissítés: 2013 november
add_users_groups_to_object.htm

© Copyright IBM 2013