IBM Enterprise Records, Versión 5.1.2    

Exportar metadatos conservados

Si la opción de conservar los metadatos se configura para un plan de archivos, entonces las entidades que se eliminan lógicamente permanecen en el almacén de objetos. Las entidades permanecen en el almacén de objetos hasta que las eliminen de forma permanente. Antes de eliminar estas identidades, puede exportarlas a un archivo XML con fines de archivado.

Procedimiento

Para exportar los metadatos conservador de las entidades eliminadas de forma lógica:

  1. Inicie sesión en IBM® Administration Console for Content Platform Engine como administrador.
  2. Expanda el nodo del almacén de objetos del plan de archivos.
  3. Pulse con el botón derecho del ratón en el nodo Buscar resultados y seleccione Nueva búsqueda desde el menú para abrir el Creador de consultas.
  4. Seleccione el tipo de clase identidad que desea exportar en el cuadro de lista Seleccionar de tabla. Por ejemplo, seleccione RecordInfo si desea exportar solo registros. El creador de consultas muestra todas las columnas que se definen en la tabla seleccionada en el cuadro de lista Seleccionar columnas.
  5. Para los criterios de búsqueda, seleccione IsDeleted para la Columna, y Igual a para la Condición. Seleccione Verdadero para el Valor.
  6. Haga clic en Aceptar para iniciar la búsqueda. Cuando se muestre el estado de la consulta, pulse en Aceptar.
  7. El panel de detalles muestra las entidades eliminadas de forma lógica. Seleccione todas las entidades, pulse con el botón derecho del ratón y seleccione Añadir a manifiesto de exportación.
  8. Se muestra la pantalla Incluir opciones. Seleccione Incluir todos los objetos asociados. Haga clic en Aceptar en cada una de las pantallas de opciones de inclusión para añadir las entidades al manifiesto de exportación.
  9. Pulse con el botón derecho del ratón sobre la carpeta Manifiesto de exportación y seleccione Exportar todos los objetos.
  10. Haga clic en Aceptar para realizar la exportación.
  11. Una vez finalizada la exportación, pulse en Aceptar.

Resultados

Si planea eliminar de forma permanente las entidades que exportó, no realice otra consulta o cierre IBM Administration Console for Content Platform Engine hasta que realice la operación de eliminación. Debe realizar la operación de eliminación en el mismo conjunto de resultados de búsqueda que generó para la operación de exportación.

Para eliminar de forma permanente las entidades tras la exportación:

  1. Pulse en Resultados de búsqueda. El panel de detalles muestra el conjunto de resultados de su búsqueda original. Seleccione todas las entidades, pulse con el botón derecho del ratón y seleccione Operaciones multilselección.
  2. Desde Operaciones masivas, seleccione la casilla de verificación Eliminar objetos y haga clic en Aceptar. Pulse en para confirmar la supresión.
  3. En la pantalla Operaciones masivas, haga clic en Aceptar.


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Última actualización: Noviembre 2013
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