Apenas um usuário com pelo menos privilégios de função Usuário
Privilegiado ou Revisor pode copiar um registro em outro local no mesmo planejamento
de arquivos. Quando um usuário privilegiado ou revisor copia um registro, o
IBM® Enterprise
Records copia o documento declarado no
Record Object Store (ROS). O documento declarado é copiado no mesmo arquivo de
origem com um nome da restrição diferente. Exceto para as informações de nome,
descrição, segurança e disposição, o
IBM Enterprise
Records copia os metadados de registro
na nova pasta no armazenamento de objetos de plano de arquivos (FPOS). Os metadados
têm um link para o documento copiado no ROS.
Sobre Esta Tarefa
Implicações de copiar registros.
- Implicações de segurança da cópia de registros: Após um registro ser copiado, o
novo registro herda segurança do novo contêiner-pai.
- Implicações de disposição da cópia de registros: O registro copiado herda o
planejamento da disposição do novo contêiner-pai. Essa regra é verdadeira, a menos
que o registro tenha uma disposição como resultado do tipo de registro. Se o registro original já foi cortado, o registro copiado ainda não foi cortado. Um usuário autorizado deve iniciar a disposição no registro copiado quando o
registro copiado tem um planejamento de disposição resultante do tipo do registro.
Procedimento
Para copiar um registro único:
- Navegue através da hierarquia do plano de arquivo para acessar o registro a ser copiado.
- Clique com o botão direito do mouse no nome do registro e selecione
Copiar no menu.
- Observe que o campo Título do Documento está preenchido
com um registro denominado prefixado por Cópia de.
- Insira o Descrição para a cópia do registro e clique em Avançar.
- Acesse o local no planejamento de arquivos no qual armazenar a cópia e clique
em Copiar.
- Após ver uma mensagem de confirmação verificando a conclusão da ação Copiar,
clique em OK para retornar à página
Navegar. Observe os problemas a seguir:
- Um registro eletrônico não pode ser copiado em uma pasta física.
- Um registro pode ser copiado somente em uma pasta de destino que esteja ativa e aberta.
Resultados
Para copiar um ou mais registros
- Navegue através da hierarquia do plano de arquivo para acessar os registros a serem copiados.
- Selecione as caixas de opções ao lado dos registros que você deseja copiar.
- No menu Ações de Multisseleção, selecione Copiar.
- Na janela Copiar, selecione o local do plano de arquivos no
qual deseja copiar os registros na lista.
É possível usar o campo Filtro para
limitar o número de itens vistos na lista Nome da Entidade. Por exemplo, se você
souber que seu local do plano de arquivos tem a letra x no nome, é possível digitar
x no campo Filtro. Clique em Ir. A lista é atualizada apenas com
os nomes do local do plano de arquivos com a letra x. Clique em
Reconfigurar para atualizar a lista de volta para a lista completa
de planos de arquivo em ordem alfabética.
- Acesse o local no planejamento de arquivos onde deseja armazenar a cópia e
clique em Copiar.
- Após ver uma mensagem de confirmação verificando a conclusão da ação
Copiar, clique em OK para retornar à
página Navegar.