Ha nem rendelkezik a kívánt rekordmappa létrehozásához szükséges
biztonsági engedélyekkel, akkor küldjön egy kérést ennek létrehozása érdekében. Miután
megadja a mappa adatait, egy munkafolyamat indul a Rekordkezelő vagy más
jogosult felhasználó számára, ha az alapértelmezett munkafolyamat módosításra
kerül. Ez a kérés az Application Engine vagy Workplace XT alkalmazásban hozható létre.
Erről a feladatról
A
Rekordmappa létrehozása munkafolyamat összetevőt
az adminisztrátor telepíti választhatóan, és nem feltétlenül érhető
el a környezetében. A
Rekordmappa létrehozása munkafolyamat indításakor
a rekordmappa létrehozási kérés munkaelemként jelenik meg a RecordsManagerApproval
Nyilvános beérkezett üzenetek mappában az
Application Engine vagy
Workplace XT alkalmazásban. Ha a Rekordkezelő jóváhagyja a kérést, akkor a mappa létrehozásra kerül,
és egy 'sikeresen létrehozva' munkafolyamat üzenet érkezik a Beérkezett üzenetek közé. Ha a kérés nem kerül jóváhagyásra,
akkor a visszautasításról érkezik üzenet.
A Beérkezett üzenetek közül a munkafolyamat eltávolítása érdekében kattintson a
Befejezés gombra.
Eljárás
Rekordmappa létrehozása és a Rekordmappa létrehozása munkafolyamat indítása kéréséhez:
- Az Application Engine alkalmazásban lépjen
a Szerző nézetbe és válassza az Általános
eszközök lehetőséget. A Workplace XT alkalmazásban
váltson Tallózás módba és válassza ki az Eszközök hivatkozást.
- Kattintson a Rekordmappa kérése lehetőségre.
- Válassza ki a létrehozni kívánt mappa típusát.
- Adja meg a mappa nevét.
- Válassza ki a kategóriát vagy mappát, amelyben az új mappát létre kívánja hozni.
- Kattintson az Indítás gombra.
Eredmények
Fontos: Az Eszközök hivatkozás csak akkor
érhető el, ha konfigurálja azt a menüben.
Rekordmappa létrehozásának jóváhagyása
A Jóváhagyás
lépés oldal segítséget nyújt a rekordkezelő számára a rekordmappa
létrehozási kérés jóváhagyásában vagy visszautasításában, továbbá a jóváhagyás vagy visszautasítás
indoklásának megadásában. Ez az oldal megjeleníti a mappa nevét és az elérési útját is,
ahová a felhasználó kéri a mappa létrehozását. Az oldal elején megtekintheti
az utasítást a munkafolyamat fenti lépésének
végrehajtásához. Ha az utasítás szövege nem látható, akkor kattintson: 
Rekordmappa létrehozásának jóváhagyásához vagy visszautasításához:
- Az Application Engine vagy Workplace XT alkalmazásban lépjen a Feladatok nézetbe, és válassza ki a Nyilvános beérkezett üzenetek mappa lehetőséget.
- Válassza ki a RecordsManagerApproval lehetőséget.
- Ha jóváhagyja a rekordmappa létrehozást, akkor a CreateFolder lehetőségre kattintson. Ez a művelet megnyitja az IBM® Enterprise
Records alkalmazás Rekordmappa hozzáadása
oldalát.
Ezen a panelen hozza létre a kért rekordmappát a fájlterv megadott
helyén. A rekordmappák létrehozásával kapcsolatos további információkért tanulmányozza a rekordmappa hozzáadása témakört.
- A rekordmappa létrehozása után válassza ki a Jóváhagyott elemet
a Döntés jóváhagyás menüben. Ha nem hagyja jóvá, akkor kattintson a
Visszautasítás elemre a Döntés jóváhagyás menüben.
- Adja meg a rekordmappa létrehozási kérés visszautasításának az okát
az Ok szövegmezőben.
- A kért módosítások mentéséhez kattintson az Alkalmaz gombra,
a módosítások elvetéséhez kattintson a Kilépés gombra. A Kilépés bezárja a
Jóváhagyás lépés oldalát, a munkaelemet a Beérkezett üzenetek között hagyva.
- Az Újrahozzárendelés gombra kattintva a rekordmappa létrehozásának
jóváhagyási feladatát másik felhasználóhoz rendelheti.
- Az Állapot lehetőségre kattintva ellenőrizheti a Rekordmappa
létrehozása munkafolyamat állapotát.
- Ha befejezte, kattintson a Befejezés gombra.