Pomocou hierarchickej štruktúry tried, podtried, objektov a vlastností vám IBM® Enterprise Records umožňuje vykonávať aktivity správy záznamov.
Všetky triedy v IBM Enterprise Records sú odvodené od triedy Folder, ktorá sa nachádza v sklade objektov IBM Enterprise Records. Trieda Folder sa používa pre derivovanie všetkých tried kontajnerov IBM Enterprise Records. Trieda RM Folder je podtrieda triedy Folder. Trieda RM Folder obsahuje triedy a podtriedy, ktoré pomáhajú udržiavať záznamy v IBM Enterprise Records. Do tried Electronic Record Folder, Hybrid Record Folder, Physical Container, Box a Physical Record Folder môžete vytvoriť a pridať ľubovoľný počet podtried.
IBM Administration Console for Content Platform Engine môžete použiť na zobrazenie hierarchickej štruktúry tried IBM Enterprise Records skladu objektov.
Nasledujúci zoznam opisuje triedy IBM Enterprise Records so stručným popisom každej triedy a podtriedy:
Trieda Folder je rodičovská trieda všetkých ostatných tried v IBM Enterprise Records. Základná funkcia IBM Enterprise Records závisí od tejto triedy Folder, ktorá má všetky vlastnosti, ktoré pomáhajú v spracovaní správy záznamov.
RM Folder je základná trieda pre všetky triedy priečinkov vytvorené v aplikácii IBM Enterprise Records. Trieda RM Folder je odvodená z rodičovskej triedy Folder. Triedy kontajnerov opisované neskôr v tejto téme, sú podtriedami triedy RM Folder: Classification Scheme Root, File Plan, Location Container, Record Categories, Record Folders a Volume.
Trieda Classification Scheme Root reprezentuje koreňový priečinok objektov plánu súborov IBM Enterprise Records. Existuje len jeden objekt pre objekt schémy klasifikácie v sklade objektov. Všetky objekty schémy klasifikácie sú zaradené pod koreňovým priečinkom schémy klasifikácie.
Trieda File Plan umožňuje hierarchické zoskupovanie rôznych typov priečinkov, ako sú kategórie záznamov a priečinky záznamov v pláne súborov. V pláne súborov môžete vytvoriť viaceré kategórie záznamov a priečinky záznamov.
Trieda Location Container sa používa pre sledovanie prístupu a používania charged-out záznamu. Pomocou tejto triedy môžete vytvoriť viaceré lokality.
Trieda Record Category je obvykle aranžovaná v hierarchickej štruktúre, aby odrážala a podporovala obchodné aktivity organizácie. Môže obsahovať podpriečinky Record Folder a Record Categories. Trieda Record Category funguje ako kontajner, ktorý môže obsahovať kategóriu záznamov alebo priečinok záznamov ako jej potomka prvej úrovne, ktorý vyhovuje požiadavkám PRO. Avšak podľa požiadavky DoD, RecordInfo môže byť tiež zahrnutý ako potomok prvej úrovne triedy Record Category.
Trieda Record Folder sa používa na vytváranie podtried, ako sú ElectronicRecordFolder, PhysicalContainer, PhysicalRecordFolder a HybridRecordFolder. Nasledujúci popis definuje triedy odvodené z triedy RecordFolder:
Trieda Volume vystupuje ako kontajner záznamov.
Okrem používania skôr uvedených tried, IBM Enterprise Records tiež používa triedu Document a jej podtriedy, triedy Record a Transcript. Electronic Record a Marker Record sú odvodené z triedy Record. Nasledujúci obrázok znázorňuje hierarchiu tried Document a Record.
Nasledujúci zoznam popisuje triedy IBM Enterprise Records používané pre vytvorenie hierarchie dokumentov a záznamov so stručnými popismi každej triedy a podtriedy:
Trieda Document je rodičovská trieda pre všetky dokumenty v Application Engine alebo Workplace XT. Dokumenty môžete deklarovať ako záznamy. Metadáta DeletionAction vo vlastnosti RecordInformation dokumentu sú nastavené na Prevent Delete. Toto nastavenie znamená, že dokument nebude vymazaný pokiaľ nebude vymazaný záznam, na ktorý ukazuje vlastnosť RecordInformation. Trieda Document je základnou triedou, z ktorej sú odvodené všetky ostatné podtriedy súvisiace s dokumentom (Record, Electronic Record, Email Record, Marker Record a Transcript).
Trieda Record je základnou triedou pre všetky typy záznamov v pláne súborov. Trieda Record je podtriedou triedy Document. Všetky záznamy v pláne súborov sú reprezentované ako dokumenty. Vlastnosť RecordedDocuments záznamu má objektovo hodnotenú vlastnosť, kde objekt, na ktorý odkazuje táto vlastnosť, má svoje metadáta DeletionAction nastavené na Cascade. Toto nastavenie vlastnosti znamená, že ak je záznam vymazaný, dokument, na ktorý ukazuje vlastnosť RecordedDocuments, je tiež vymazaný.
Trieda Electronic Record dedí svoje vlastnosti z triedy Record. Všetky dokumenty, ktoré majú elektronický pôvod, sú deklarované ako elektronické záznamy pomocou tejto triedy. Elektronický dokument môžete deklarovať ako záznam pomocou Application Engine alebo Workplace XT.
Trieda Digital Photograph Record dedí z triedy Electronic Record. Trieda Digital Photograph Record obsahuje dodatočné metadáta pre záznamy digitálnej fotografie.
Trieda Email Record dedí z triedy Electronic Record. Trieda Email Record obsahuje dodatočné metadáta pre e-mailové záznamy.
Trieda Marker Record dedí z triedy Record. Záznamy značky majú metadáta, ktoré indikujú fyzické umiestnenie záznamu. Záznamy značiek môžu byť uložené v priečinkoch elektronických záznamov alebo v priečinkoch fyzických záznamov. Záznamy značiek môžu byť odhlásené.
Trieda PDF Record dedí z triedy Electronic Record. Trieda PDF Record obsahuje dodatočné metadáta pre záznamy PDF.
Trieda Scanned Record dedí z triedy Electronic Record. Trieda Scanned Record obsahuje dodatočné metadáta pre naskenované záznamy.
Trieda Transcript je podtriedou triedy Document. Táto trieda obsahuje XML transakcie. Tento XML súbor je aktualizovaný cez pracovný tok. Tento XML súbor vystupuje ako dispozičný certifikát, ktorý je uložený na Content Platform Engine po konečnej likvidácii. Pomocou tohto súboru môžete vidieť metadáta súvisiace s disponovanou entitou.
Trieda Web Record dedí z triedy Electronic Record. Trieda Web Record obsahuje dodatočné metadáta pre webové záznamy.
V IBM Enterprise Records môžete vytvoriť prepojenia medzi entitami IBM Enterprise Records a inými objektmi Content Platform Engine v Application Engine or Workplace XT. Záznam môže zdieľať prepojenia s inými záznamami, dokumentami a priečinkami záznamov. Podobne môže priečinok záznamov zdieľať prepojenia so záznamami a priečinkami záznamov v IBM Enterprise Records aj Application Engine alebo Workplace XT. Vytvorením prepojení môžete odkazovať alebo priradiť súvisiace záznamy a informácie, ako sú poznámky, prílohy a potvrdenia o doručení e-mailov, k špecifikovanému záznamu. Všetky prepojenia dostupné v IBM Enterprise Records sú slabé prepojenia. Ak sú napríklad dve entity prepojené a jedna entita je vymazaná, potom druhá entita nebude vymazaná s ňou. Môžete vytvoriť vlastné triedy prepojení a nastaviť ich, aby sa správali ako silné prepojenia. Keď sú entity prepojené silným prepojením, vymazanie jednej rezultuje do vymazania aj prepojenej entity.
Trieda RM Link je odvodená z rodičovskej triedy Link. Trieda RM Link sa ďalej delí na podtriedy, aby reprezentovala iné podtriedy. Nasledujúci obrázok znázorňuje triedy a podtriedy RM Link.
Nasledujúci zoznam opisuje dcérske podtriedy rodičovskej triedy RM Link spolu s ich stručným popisom:
Trieda RM Link je podtriedou triedy prepojenia, ktorá sa používa pre vzťahy N-N pre triedu prepojenia RM.
Extract Link je podtrieda triedy RM Link. Vytvára priradenie medzi extraktom a záznamom, z ktorého pochádza. Extract Link môže byť vytvorená medzi záznamami a medzi záznamom a dokumentom. Extract Link sa používa pre odkazovanie na vybrané častí obsahu záznamu a nie na celý obsah záznamu.
Hybrid Folder Link je podtrieda triedy RM Link. Vytvára priradenie medzi hybridnými alebo elektronickými priečinkami záznamov.
Record Copy Link je podtrieda triedy RM Link. Vytvára priradenie medzi originálnym záznamom a jeho rôznymi kópiami. Toto prepojenie vytvára automaticky systém pre záznam, keď vytvárate kópiu tohto záznamu. Record Copy Link je slabé prepojenie. Keď sú dva záznamy prepojené a vymažete kópiu záznamu, prepojené kópie záznamu s ním nebudú vymazané.
Record Folder See Also Link je podtrieda triedy RM Link. Vytvára priradenie medzi dvoma súvisiacimi priečinkami. Podtrieda Record Folder See Also Link môže byť vytvorená medzi priečinkami záznamov IBM Enterprise Records alebo medzi priečinkom záznamov IBM Enterprise Records a iným priečinkom mimo IBM Enterprise Records.
Record Hold Link je podtrieda triedy RM Link. Vytvára priradenie medzi entitou záznamu, ktorá je pozastavená a samotným pozastavením. Toto prepojenie slúži na interné spracovanie a nie je viditeľné v užívateľskom rozhraní IBM Enterprise Records.
Record See Also Link je podtrieda triedy RM Link. Vytvára priradenie medzi záznamami majúcimi súvisiaci obsah.
Rendition Link je podtrieda triedy RM Link. Vytvára priradenie medzi záznamom a jeho predvedeniami. Predvedenie je inštancia záznamu interpretovaná do iného softvérového formátu bez straty obsahu. Obsah a väčšina metaúdajov sú identické. Predvedenia slúžia uchovávanie alebo na účely prístupu/zobrazenia.
Reference Link je podtrieda triedy RM Link. Vytvára priradenie medzi záznamom a jeho referenciami. Referenčné prepojenie môže byť vytvorené s inými záznamami, dokumentmi alebo priečinkami záznamov s priradeným obsahom.
RM Folder Hold Link je podtrieda triedy RM Link. Vytvára priradenie medzi entitou priečinka IBM Enterprise Records, ktorý je pozastavený a samotným pozastavením. Toto prepojenie slúži na interné spracovanie a nie je viditeľné v užívateľskom rozhraní IBM Enterprise Records.