IBM Enterprise Records version 5.1.2   

Activation de la propriété du type d'enregistrement

Vous pouvez afficher (supprimer le masquage de) la propriété du type d'enregistrement pour vous permettre d'afficher et de sélectionner les types d'enregistrement lors de la déclaration d'enregistrements.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Conseil :
  • Les types d'enregistrement fournissent un mécanisme qui permet d'associer un planning d'élimination à un enregistrement. Le planning associé à un type d'enregistrement est prioritaire sur tout autre planning qui affecte l'enregistrement. Les types d'enregistrement sont créés dans l'application Web d'IBM® Enterprise Records et peuvent être appliqués aux enregistrements de l'une des deux façons suivantes.
    • Un type d'enregistrement peut être associé à une classe d'enregistrement. Lorsque l'utilisateur sélectionne la classe d'enregistrement lors de la déclaration, il sélectionne également un type d'enregistrement. Avec cette méthode, vous n'avez pas besoin de sélectionner le type d'enregistrement ni même de vous en préoccuper.
    • Vous pouvez sélectionner le type d'enregistrement lors de la déclaration.
  • L'utilisation des types d'enregistrement peut entraîner des conséquences sur les performances, comme le traitement supplémentaire est requis pour l'évaluation des plannings de type d'enregistrement.

Procédure

Pour activer la propriété Type d'enregistrement :

  1. Connectez-vous à IBM Administration Console for Content Platform Engine en tant qu'administrateur de librairie pour la librairie FPOS
  2. Sélectionnez la librairie FPOS appropriée dans les librairies.
  3. Accédez à Classe de document > Enregistrement.
  4. Cliquez avec le bouton droit sur Enregistrement et sélectionnez Propriétés.
  5. Sélectionnez l'onglet Property Definitions (définitions de propriétés).
  6. Faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous trouviez la propriété appelée Type (pour Base, DoD ou les modèles de données DoD classifié) ou Type d'enregistrement (pour le modèle de données PRO). Sélectionnez la propriété et cliquez sur Editer.
  7. Sélectionnez l'onglet Plus.
  8. Décochez la case Masqué.
  9. Cliquez sur OK, puis de nouveau sur OK.
  10. Cochez la case Type (ou Type d'enregistrement) et cliquez sur OK pour transmettre le paramètre à toutes les sous-classes.


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Dernière mise à jour : Novembre 2013
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