IBM Enterprise Records، النسخة 5.1.2    

توصيف النشر الآلي للسجلات

يمكنك توصيف التوضيح الآلي للسجلات لتأكيد أنه عند قيام المستخدم بتنفيذ أحد العمليات على أحد الوثائق في Records Object Store ‏(ROS)‏ فانه يتم توضيح السجل. ويقوم IBM® Enterprise Records بتكوين السجل المقابل في File Plan Object Store المحدد.

نبذة عن هذه المهمة

على سبيل المثال، يمكنك تحديد اختيار لتوضيح كل من الوثائق التي توجد بالحافظة السرية كسجل. ويمكنك تحديد اختيار لتوضيح كل الوثائق التي تنتمي الى فئة وثيقة محددة كسجل عند قيام المستخدم بانهاء تخصيص الوثيقة.
هام: يجب أن تقوم باستخدام حدث انهاء التخصيص بدلا من حدث التكوين اذا كنت تريد نشر أحد السجلات عند التكوين.
ويجب توصيف RMAutoDeclaration لاستخدام الأحداث الغير متزمنة. لتوصيف النشر الآلي للسجلات، يجب أن تقوم بتنفيذ المهام التالية:

تحرير ملف التوصيف للنشر الآلي

اجراء

لتحرير ملف توصيف RMAutoDeclaration (RMAutoDeclare.properties):

  1. في IBM Administration Console for Content Platform Engine، قم بتكوين (تحديد) الخاصية المميزة String (على سبيل المثال: AutoDeclareFolderSymName) في فئة الوثيقة الرئيسية أو الفئة الفرعية لتحديد المسار أو GUID للحافظة التي يتم ملء السجل بها. قم بتوصيف الخاصية بحيث تكون بالطول 256 حرفا.
  2. (اختياريا) في IBM Administration Console for Content Platform Engine، قم بتكوين (تحديد) خاصية String أخرى (على سبيل المثال، AutoDeclareRecordClassSymName) في فئة الوثيقة الرئيسية أو الفئة الفرعية لتحديد اسم فئة السجل. اذا لم تقم بتحديد اسم فئة السجل، سيتم افتراض فئة السجل الى ElectronicRecordInfo.

    تقوم أول خطوتين بتكوين الخصائص لحدث RMAutoDeclare.

  3. قم باستخدام Application Engine، أو Workplace XT، أو IBM Administration Console for Content Platform Engine لتخصيص الملف RMAutoDeclare.properties.
  4. قم بتحرير الملف ‏‎RMAutoDeclare.properties‎‏ طبقا للمعلومات المناسبة:
    rmevent.declare.RecordClassPropertySymname=AutoDeclareRecordClassSymName
    rmevent.declare.RecordFiledInFolderPropertySymname=AutoDeclareFolderSymName
      (اذا كانت الخاصية غير موجودة، سيقوم برنامج معالجة الحدث بتسجيل خطأ.)
    rmevent.declare.FPOSObjectStoreName=TargetObjectStoreName
  5. استخدم Application Engineأو Workplace XT أو IBM Administration Console for Content Platform Engine لالغاء تخصيص النسخة الجديدة من RMAutoDeclare.properties مع المحتويات المحددة في وقت سابق.

النتائج

قم بتكوين اشتراك يقوم باستخدام تصرف الحدث

يمكنك تكوين واحد أو أكثر من الاشتراكات التي يتم تشغيلها عند وقوع حدث الاشتراك-في (انهاء التخصيص أو اضافة ملف). تقوم هذه الوظيفة باطلاق تصرف الحدث المصاحب للاشتراك.

بالنسبة الى حدث انهاء التخصيص المتعلق بالوثيقة، فيجب تكوين الاشتراك في فئة الوثيقة أو الفئة الفرعية. بالنسبة الى الحدث المتعلق-بالحافظة (اضافة الملف)، يمكنك تكوين الاشتراك بكل من فئة الحافظة أو الفئة الفرعية أو بنسخة عنصر الحافظة المحددة. يمكنك تكوين أي عدد من الاشتراكات كما يلزم. على سبيل المثال، يمكن أن تقوم بتكوين اشتراكات في العديد من الفئات الفرعية للوثيقة.

لاضافة اشتراكات:
  1. من خلال IBM Administration Console for Content Platform Engine، قم بعرض تخزين العنصر ROS الذي يتضمن الوثائق التي سيتم توضيحها آليا كسجلات.
  2. لتكوين اشتراك لفئة الوثيقة أو الفئة الفرعية، اضغط بمفتاح الفأرة الأيمن على فئة الوثيقة (أو الفئة الفرعية للوثيقة) وحدد اضافة اشتراك. لتكوين اشتراك لفئة حافظة أو فئة فرعية، قم بتوسيع حافظة الفئات الأخرى، اضغط بمفتاح الفأرة الأيمن على حافظة (أو فئة فرعية للحافظة) ثم حدد اضافة اشتراكات. لتكوين اشتراك لحافظة محددة، قم بعرض الحافظة Root. اذهب الى الحافظة التي تريد تحديد الاشتراك لها. اضغط بمفتاح الفأرة الأيمن على الحافظة وحدد اضافة اشتراك.
  3. في برنامج المعالجة تكوين اشتراك، اضغط تالي.
  4. قم بتحديد اسم متفرد ذا مغزى ووصف للاشتراك واضغط تالي.
  5. بالنسبة الى اشتراك الفئة (وليس النسخة)، تأكد من تحديد الاختيار الدائري تطبيق على كل نسخ الفئة<اسم الفئة> واضغط تالي.
  6. من خلال شاشة تحديد برامج الاطلاق، حدد برامج الاطلاق التي تقوم بتفعيل الاشتراك (انهاء التخصيص لاشتراك الوثيقة؛ ملف لاشتراك الحافظة). اضغط تالي.
  7. في الشاشة، من خلال القائمة، حدد تصرف الحدث RMAutoDeclare الذي تم تكوينه من قبل واضغط تالي.
  8. تأكد من عدم تعليم مربع الاختيار تزامن. أترك باقي مربعات الاختيار كما هي سواء محددة أو غير محددة، كما يتناسب، ثم اضغط تالي.
  9. اضغط انتهاء.

RMAutoDeclare

لاختبار توصيف RMAutoDeclare، قم باتمام التصرف التالي:

  1. قم بتكوين وثيقة على ROS للفئة التي سبق توصيفها للنشر الآلي.
  2. قم بتحديد اسم فئة السجل في الخاصية String من الوثيقة الرئيسية.

    هذا الاسم هو الخاصية (AutoDeclareRecordClassSymName) التي تم ادخالها من قبل في الملف RMAutoDeclare.properties. أنظر الخطوة 2 في اجراء ملف توصيف "تحرير التوضيح الآلي" الذي تم بيانه من قبل في هذا الموضوع. عند تكوين أحد الوثائق، سيقوم المستخدم بادخال اسم السجل في هذه الخاصية. اذا لم يتم تحديد الاسم الرمزي، فان اسم الفئة الفترض هو ElectronicRecordInfo.

  3. قم بتحديد مسار الحافظة التي سيتم تخزين السجل بها في خاصية String أخرى.

    هذا هو اسم الخاصية الأخرى (AutoDeclareFolderSymName) كما يتم استخدامه حالي في الملف RMAutoDeclare.properties. أنظر الخطوة 1 في اجراء ملف توصيف "تحرير التوضيح الآلي" الذي تم بيانه من قبل في هذا الموضوع. عند تكوين أحد الوثائق، سيقوم المستخدم بادخال مسار أو GUID لحافظة الملء الخاصة بالسجل في هذه الخاصية. اذا كانت القيمة غير صحيحة، سيقوم برنامج معالجة بتسجيل خطأ. يتم بدء مسار حافظة السجل بواسطة /<File Plan Name>/... (على سبيل المثال، /File Plan/Category1/Folder1). ويمكن أيضا ادخال GUID للحافظة.

وبعد قيام المستخدم بتكوين وثيقة سيقوم الحدث RMAutoDeclare بنشره في الحافظة المحددة على FPOS، باستخدام فئة السجل المحددة.



التعليق التقييمي

آخر تحديث: نوفمبر، 2013
configure_autodeclaration‏‎.htm‎‏

© .IBM حقوق النشر لشركة 2013