Povinné položky záznamov na úrovni kategórie/priečinka môžete nastaviť počas vytvárania kategórie/priečinka alebo po vytvorení kategórie/priečinka.
Procedúra
Ak chcete nastaviť povinné položky záznamov, postupujte takto:
- Prehľadajte plán súborov a nájdite entitu, ktorú nastavíte ako Povinnú položku.
- Pristúpte na stránku Information kliknutím na ikonu Get Info danej entity:
.
- Na paneli stránky Information kliknite na prepojenie Vital Record.
- Označte začiarkavacie políčko Vital Record Indicator, čím indikujete, že kategória/priečinok obsahuje povinné položky záznamov. Všetky záznamy v tejto entite sú automaticky považované za povinné položky.
- V poli so zoznamom Vital Record Review Action vyberte akciu, ktorá je spúšťaná pri periodickom cykle hodnotenia/aktualizácie povinných položiek záznamov. Vytvorte akcie, ktoré majú byť zobrazené v poli so zoznamom Vital Record Review Action.
- V poli so zoznamom Vital Record Review Event vyberte udalosť, ktorá spúšťa periodické hodnotenie/aktualizáciu povinných položiek záznamov v rámci entity. Vytvorte udalosti, ktoré majú byť zobrazené v poli so zoznamom Vital Record Review Event.
- Kliknutím na Apply uložte nastavenia povinných položiek záznamov kategórie/priečinka.
- Kliknutím na Exit zatvorte stránku.