IBM Enterprise Records, Версия 5.1.2    

Пересмотр и утверждение важных записей

Пересмотр важных записей - продолжающийся процесс, который возобновляется связанным с ним регулярным событием. Регулярное событие определяет, как часто пересматриваются важные записи. При каждом повторении события пересмотра запускается связанный с ним рабочий поток пересмотра важных записей. Подлежащие пересмотру важные записи появляются как рабочие элементы в ящике входящих инспектора в общедоступном ящике входящих Утверждение менеджером записей. При выборе рабочего элемента выводится шаг Утвердить.

Об этой задаче

Шаг Пересмотр

Общую информацию о том, как выполнить этот рабочий поток, смотрите в теме Рабочий поток утилизации.

На странице Шаг пересмотра показаны имена пересматриваемых объектов, имя инспектора и событие, которое инициировало рабочий поток. На этой странице предусмотрена возможность ввести комментарии пересмотра и дату текущего пересмотра, которую можно изменить.

Процедура

Чтобы пересмотреть важные записи:

  1. Введите все комментарии в поле Комментарии пересмотра.
  2. Если нужно, щелкните по значку календаря и выберите дату, когда вы фактически пересматриваете объект.
  3. Завершите работу, как описано в общих указаниях по рабочим потокам.

Результаты

Шаг Утверждение

Страница Шаг утверждения служит для утверждения пересмотра важных записей. На ней показаны инспектор, который пересматривал записи, и событие пересмотра, которое инициировало рабочий поток. На странице Утверждение менеджер записей может изменить комментарии пересмотра, введенные инспектором.

Чтобы утвердить пересмотренные важные записи:

  1. Если нужно, измените комментарии в поле Комментарии пересмотра важных записей и дату следующего пересмотра важных записей в поле Дата следующего пересмотра важных записей.
  2. Завершите работу, как описано в общих указаниях по рабочим потокам.

Когда менеджер записей утвердит важные записи, комментарии пересмотра и дата следующего пересмотра записей будут обновлены в системе. После этого следующий пересмотр записей будет внесен в расписание с указанной датой.



Отзыв

Последнее обновление: Ноябрь 2013 г.
review_vital_records.htm

© Copyright IBM Corp. 2013