IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2   

Criar conjuntos de marcação e suplementos

Tem de executar a tarefa Create Marking Sets and Add-Ons antes de configurar os armazenamentos de objectos de plano de ficheiros e activado para registo. Esta tarefa cria conjuntos de marcações do IBM® Enterprise Records e suplementos de modelo de dados do IBM Enterprise Records no Content Engine ou no Content Platform Engine.

Procedimento

Para criar conjuntos de marcação e suplementos:

Execute a tarefa Create Marking Sets and Add-ons.
Antes de executar este passo, tem de adicionar os suplementos requeridos para que os suplementos configurem um armazenamento de objectos de plano de ficheiros. O suplemento de FPOS do IBM Enterprise Records V5.1.2 Base tem uma lista de suplementos requeridos. A lista que se segue contém os nomes dos suplementos requeridos para o Content Engine V5.2.0:
  • 5.2.0 Base Content Engine Extensions
  • 5.2.0 Base Application Extensions
  • 5.2.0 Workplace Base Extensions
  • 5.2.0 Workplace E-mail Extensions
  • 5.2.0 Workplace Templates Extensions
  • 5.2.0 Workplace Stored Search Extensions
Importante: O prefixo de versão nos nomes dos suplementos requeridos corresponde à versão do servidor do Content Engine. Se o IBM Enterprise Records for executado no Content Engine V4.5.1, os suplementos requeridos têm o prefixo 4.5.1: por exemplo, 4.5.1 Base Content Engine Extensions. O IBM Administration Console for Content Platform Engine ou Enterprise Manager apresenta uma lista de todos os suplementos, incluindo as versões requeridas. Pode determinar a versão a partir dos nomes dos suplementos.

A partir do Content Platform Engine V5.2, as extensões de suplemento que são requeridas para o IBM Enterprise Records poderão não estar pré-seleccionadas no momento em que o armazenamento de objectos é criado no IBM Administration Console for Content Platform Engine ou no Enterprise Manager. Para se certificar de que as extensões de suplementos correctas são instaladas no momento em que configura o armazenamento de objectos, faça clique em Workplace/WorkplaceXT quando lhe for pedido que seleccione suplementos.

Os conjuntos de marcação e suplementos criados destinam-se ao modelo de dados específico seleccionado. A tarefa pode ser novamente executada quando os conjuntos de marcação e suplementos de outros modelos de dados forem necessários.

Além disso, esta tarefa implementa o suplemento Enterprise Records Report Definitions no domínio e a tarefa Configure File Plan Object Store aplica o suplemento ao armazenamento de objectos de plano de ficheiros. Este suplemento destina-se apenas ao modelos de dados Base e DoD.

A tabela seguinte corresponde a uma lista completa de todos os conjuntos de marcação e suplementos para todos os modelos de dados:
Conjuntos de marcação Suplementos
  • Evitar a eliminação da entidade RM
  • Evitar a eliminação da entidade RM PRO
  • Categorias de segurança
  • Categorias de segurança DoD Classified
  • Marcação suplementar
  • Enterprise Records 5.1.2 Base FPOS
  • Enterprise Records 5.1.2 Base FPOS Extensions
  • Enterprise Records 5.1.2 DoD FPOS
  • Enterprise Records 5.1.2 DoD FPOS Extensions
  • Enterprise Records 5.1.2 DoD_Classified FPOS
  • Enterprise Records 5.1.2 DoD_Classified FPOS Extensions
  • Enterprise Records 5.1.2 PRO FPOS
  • Enterprise Records 5.1.2 PRO FPOS Extensions
  • Enterprise Records Classified Document
  • Enterprise Records NARA
  • Enterprise Records ROS
  • Enterprise Records Report Definitions
A tabela que se segue apresenta os conjuntos de marcação requeridos por modelo de dados.
Tabela 1. Conjuntos de marcação requeridos para cada modelo de dados
Conjunto de marcação Base DoD DoD classified PRO
Categorias de segurança       Sim
Marcação suplementar   Sim Sim Sim
Evitar a eliminação da entidade RM Sim Sim Sim  
Evitar a eliminação da entidade RM PRO       Sim
Categorias de segurança DoD Classified     Sim  
A tabela que se segue apresenta os suplementos requeridos por modelo de dados.
Tabela 2. Suplementos requeridos para cada modelo de dados
Suplemento Base DoD DoD classified PRO
Enterprise Records 5.1.2 Base FPOS Sim      
Enterprise Records 5.1.2 Base FPOS Extensions (todos os suplementos de FPOS Extensions têm também de ter o respectivo FPOS como pré-requisito.) Sim      
Enterprise Records 5.1.2 DoD FPOS   Sim    
Enterprise Records 5.1.2 DoD FPOS Extensions (todos os suplementos de FPOS Extensions têm também de ter o respectivo FPOS como pré-requisito.)   Sim    
Enterprise Records 5.1.2 DoD_Classified FPOS     Sim  
Enterprise Records 5.1.2 DoD_Classified FPOS Extensions (todos os suplementos de FPOS Extensions têm também de ter o respectivo FPOS como pré-requisito.)     Sim  
Enterprise Records 5.1.2 PRO FPOS       Sim
Enterprise Records 5.1.1 PRO FPOS Extensions (todos os suplementos de FPOS Extensions têm também de ter o respectivo FPOS como pré-requisito)       Sim
Enterprise Records Classified Document (tem de ter o ROS do Enterprise Records como respectivo pré-requisito)     Sim  
Enterprise Records NARA        
Enterprise Records ROS Sim Sim Sim Sim
Enterprise Records Report Definitions Sim Sim Não Não


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Última actualização: Novembro de 2013
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