IBM Enterprise Records 5.1.2 版    

執行取消分類清理

由於宣告者沒有為現有分類記錄指定「依日期取消分類」或「依事件取消分類」的值,因此取消分類清理會更新現有分類記錄的取消分類日期。如果記錄宣告者指定相當於預設取消分類時間範圍的「依日期取消分類」,IBM® Enterprise Records 會將這個日期視為預設取消分類時間範圍。 「取消分類清理」會更新值。

關於這項作業

例如,某授權的使用者於 2000 年 1 月 1 日宣告了一筆記錄,並且將「依日期取消分類」指定為 2025 年 1 月 1 日。 安裝 IBM Enterprise Records 之後,「預設取消分類時間範圍」是 25 年。 在 2008 年 1 月 1 日,記錄管理者管理者將預設取消分類時間範圍變更為 20 年。在執行「取消分類清理」後,該原始記錄的「依日期取消分類」值會更新為 2020 年 1 月 1 日。「取消分類清理」是在 IBM Enterprise Records 管理者變更預設取消分類時間範圍之後執行。 如需預設取消分類時間範圍的相關資訊,請參閱設定配置主題。

程序

如果要執行取消分類清理,請執行下列動作:

  1. 登入 IBM Enterprise Records,完成下列程序:
    1. 按一下配置標籤。
    2. 按一下系統配置,以開啟「配置項目」頁面。
    3. 在「配置項目」頁面中,從要求取消分類日期更新欄位的功能表中,選取啟用
    4. 按一下套用以儲存變更。
    5. 關閉配置項目頁面。
  2. 在安裝了「IBM Enterprise Records 清理」的電腦上,完成下列程序:
    1. 在命令提示字元之下,移至 RecordsManagerSweep 資料夾。
    2. 透過輸入以下其中一個指令來配置「取消分類清理」:
      作業系統 指令
      AIX、HP-UX、Linux 及 Solaris ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -configure
      Windows RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -configure
      小心: 「取消分類清理」使用與「處置清理」相同的配置。不過,「取消分類清理」需要物件儲存庫名稱欄位的值。 這個值在「處置清理」所需要的各欄位值之外,會忽略「處置清理」不需要的欄位值。 如需必要值的詳細資料,請參閱配置處置清理主題。
    3. 在配置「取消分類清理」之後,請輸入以下其中一個指令:
      作業系統 指令
      AIX、HP-UX、Linux 及 Solaris ./RecordsManagerSweep.sh -declassifyOn
      Windows RecordsManagerSweep.bat -declassifyOn
  3. 確認「取消分類清理」是否已成功執行:
    • 檢視 RecordsManagerSweep 資料夾中的 DeclassificationSweepActivity.log 檔,以確定「取消分類清理」是否成功執行。如果「取消分類清理」並未順利執行,日誌檔會包含一些可供進行問題疑難排解的錯誤。
    • 檢視某條記錄的「安全分類」內容,該記錄將其取消分類日期基於預設取消分類時間範圍值。「依日期取消分類」會反映新的預設取消分類時間範圍。 如需檢視安全分類內容的相關資訊,請參閱安全分類內容主題。


意見

前次更新: 2013 年 11 月
run_declassification_review_sweep.htm

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