IBM Enterprise Records, wersja 5.1.2    

Wyświetlanie informacji o dokumencie akt

Akta elektroniczne są powiązane z dokumentami elektronicznymi. W aplikacji IBM® Enterprise Records można wyświetlać powiązane dokumenty elektroniczne oraz ich strony informacji.

O tym zadaniu

Dokument istnieje w ROS, dlatego wyświetlane są strony informacji aplikacji Workplace. Oprócz wyświetlania strony informacji można również modyfikować niektóre z ich właściwości.

Jeśli pojedynczy akt został zadeklarowany dla wielu (głównych) wersji dokumentu, wówczas najpierw należy wybrać wersję, dla której wymagane są informacje.

Aby wyświetlić powiązane akta elektroniczne:

Procedura

Aby wyświetlić strony informacji dokumentu:

  1. Kliknij prawym przyciskiem akta, dla których zamierzasz wyświetlić powiązane z nimi strony informacji dokumentu, a następnie kliknij opcję Wyświetl informacje o dokumencie.
  2. Jeśli lista zawiera wiele wersji dokumentu, kliknij opcję Wybierz pod odpowiednią wersją. Zostanie wyświetlona strona informacji o aplikacji Workplace lub Workplace XT.
  3. Jeśli dokument jest częścią dokumentu złożonego, wybierz opcję Dokumenty podrzędne lub Dokumenty nadrzędne, aby wyświetlić powiązane dokumenty.
  4. Aby uzyskać więcej informacji o stronach informacji aplikacji Workplace lub Workplace XT, kliknij przycisk Pomoc.

Wyniki

Użytkownicy aplikacji Workplace lub Workplace XT muszą również być użytkownikami akt, aby mieli możliwość uzyskania dostępu do strony informacji dokumentu lub wyświetlenia dokumentu po jego zadeklarowaniu jako akta.



Opinia

Ostatnia aktualizacja: Listopad 2013
view_document.htm

© Copyright IBM Corp. 2013