IBM Enterprise Records, wersja 5.1.2    

Ustawianie akt istotnych

Akta istotne można ustawiać na poziomie kategorii/folderu podczas tworzenia kategorii/folderu lub po utworzeniu kategorii/folderu.

Procedura

Aby ustawić akta istotne:

  1. Przejrzyj kartotekę akt, aby uzyskać dostęp do obiektu, który zamierzasz ustawić jako istotny.
  2. Uzyskaj dostęp do strony Informacje, klikając ikonę Uzyskaj inf.: ikona Uzyskaj inf.
  3. Na panelu strony Informacje kliknij odsyłacz Akta istotne.
  4. Zaznacz pole wyboru Indykator istotnych akt, aby wskazać, że kategoria/folder zawiera akta istotne. Wszystkie akta utworzone w tej kategorii są automatycznie traktowane jako istotne.
  5. W polu listy Czynność przeglądu istotnych akt wybierz czynność, która będzie uruchamiana wraz z cyklem okresowego przeglądu/aktualizacji akt istotnych. Należy utworzyć czynności, jakie będą wyświetlane w polu listy Czynność przeglądu istotnych akt.
  6. W polu listy Czynność przeglądu istotnych akt wybierz zdarzenie, które wyzwoli okresowe przeglądanie/aktualizowanie akt istotnych w obiekcie. Należy utworzyć zdarzenia, jakie będą wyświetlane w polu listy Zdarzenie przeglądu istotnych akt.
  7. Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisać ustawienia akt istotnych dla kategorii/folderu.
  8. Kliknij przycisk Wyjście, aby zamknąć stronę.


Opinia

Ostatnia aktualizacja: Listopad 2013
set_vital_records.htm

© Copyright IBM Corp. 2013