IBM Enterprise Records verze 5.1.2    

Kopírování záznamu

Kopírování záznamu do jiného umístění ve stejném plánu souborů je umožněno pouze uživateli, který má roli alespoň privilegovaného uživatele nebo kontrolora. Když privilegovaný uživatel nebo kontrolor kopíruje záznam, produkt IBM® Enterprise Records zkopíruje deklarovaný dokument v úložišti objektů záznamů (ROS - record object store). Deklarovaný dokument je zkopírován do stejného zdrojového souboru s odlišným názvem obsažení. S výjimkou názvu, popisu, zabezpečení a informací o odebrání produkt IBM Enterprise Records kopíruje metadata záznamu do nové složky v úložišti objektů plánu souborů (FPOS). Metadata obsahují odkaz na kopírovaný dokument v ROS.

Informace o této úloze

Důsledky kopírování záznamů.

Postup

Kopírování jednotlivého záznamu:

  1. Přejděte hierarchií plánu souborů na kopírovaný záznam a získejte k němu přístup.
  2. Klepněte pravým tlačítkem myši na název záznamu a z nabídky vyberte položku Kopírovat.
  3. Povšimněte si, že v poli Název dokumentu je předvyplněno slovo "Kopie" následované názvem záznamu.
  4. Zadejte popis pro kopii záznamu a klepněte na tlačítko Další.
  5. Přejděte do umístění v plánu souborů, do kterého chcete kopii uložit, a klepněte na tlačítko Kopírovat.
  6. Po potvrzení zobrazené zprávy ověřující dokončení akce kopírování se klepnutím na tlačítko OK vraťte zpět na stránku Procházet. Všimněte si následujících případů:
    • Elektronický záznam nelze kopírovat do fyzické složky.
    • Záznam lze kopírovat pouze do cílové složky, která je aktivní a otevřená.

Výsledky

Kopírování jednoho nebo více záznamů

  1. Přejděte hierarchií plánu souborů k záznamům, které chcete kopírovat.
  2. Zaškrtněte políčka vedle záznamů, které chcete kopírovat.
  3. V nabídce Akce vícenásobného výběru vyberte položku Kopírovat.
  4. V okně Kopírovat vyberte umístění v plánu souborů, do kterého chcete kopírovat záznamy ze seznamu.

    Chcete-li omezit počet položek, které se zobrazují v seznamu Název entity, můžete použít pole Filtrovat. Například pokud víte, že vaše umístění plánu souborů ve svém názvu obsahuje písmeno x, můžete do pole filtru zadat x. Klepněte na tlačítko Přejít. Seznam se obnoví a bude obsahovat pouze názvy umístění plánu souborů s písmenem x. Klepnutím na tlačítko Resetovat obnovíte seznam tak, že bude zobrazovat celý plán souborů se soubory řazenými v abecedním pořadí.

  5. Přejděte na umístění v plánu souborů, do kterého chcete kopii uložit, a klepněte na tlačítko Kopírovat.
  6. Po potvrzení zobrazené zprávy ověřující dokončení akce Kopírovat se klepnutím na tlačítko OK vraťte zpět na stránku Procházet.


Váš názor

Poslední aktualizace: Listopad 2013
copy_record.htm

© Copyright IBM Corp. 2013