Els administradors de registres i els gestors de registres poden afegir ubicacions.
Aquestes ubicacions
s'utilitzen per allotjar entitats físiques. Aquestes ubicacions s'han
de definir abans que es pugui crear cap contenidor físic i abans que es puguin declarar
registres físics.
Procediment
Per afegir una ubicació:
- Seleccioneu la pestanya Físic.
- Feu clic a Ubicacions:

- Feu clic a Afegeix ubicació:

- Introduïu el nom de l'ubicació.
- Empleneu els camps opcionals segons convingui.
Els camps Codi de barres i Descripció
es poden utilitzar més endavant a Escaneja elements físics per cercar
entitats i veure'n l'estat de càrrega. El revisor és qui manté els elements físics
emmagatzemats en aquesta ubicació. Si no seleccioneu un revisor, les sol·licituds
per baixar i fer seguiment dels registres físics, sol·licituds de càrrega, es gestionen
fent servir la bústia pública PhysicalEntitiesKeeperQueue. Per obtenir més
informació sobre el flux de treball PRM, consulteu el tema d'entitats físiques.
Si necessiteu ajuda per seleccionar un revisor, consulteu el tema sobre usuaris i grups.
- Després d'introduir la informació rellevant, feu clic a Finalitza.
Important: Si teniu maquinari i programari
que proporciona dades de codi de barres, podeu escanejar un codi de barres directament al camp actiu
o podeu copiar-lo de l'ordinador local i enganxar-lo als camps rellevants de l'IBM® Enterprise
Records.
Per utilitzar Escaneja elements físics, podeu introduir qualsevol cadena de text en un camp de codi de barres.