Por predefinição, quando uma categoria de registo, pasta de registos, volume ou registo é eliminado, a entidade é removida de forma permanente do armazenamento de objectos. Esta eliminação pode ser efectuada manualmente ou através de um varrimento de eliminação. No entanto, o administrador do sistema pode configurar o sistema de forma a que os metadados para cada entidade eliminada sejam retidos. Se a opção de retenção de metadados estiver configurada, a entidade é apenas eliminada de forma lógica do sistema.
Isto significa que a entidade não está visível na aplicação IBM® Enterprise Records e que permanece no armazenamento de objectos.
Se um contentor for eliminado e o sistema for configurado para reter metadados, os metadados de todas as entidades incluídas são também retidos, excepto no seguinte caso: Se a entidade contida for um registo e o registo estiver arquivado em mais de um contentor, o arquivo do registo é retirado do contentor eliminado.
Configure a opção de retenção de metadados ao nível do plano de ficheiros, para que a definição configurada se aplique a todas as entidades no plano de ficheiros. Todos os metadados para uma entidade são retidos, incluindo os metadados que especificam ligações e quaisquer entradas de registo de auditoria. O administrador do sistema pode exportar estas entidades eliminadas e todos os metadados das mesmas, para efeitos de histórico, e, em seguida, eliminar de forma permanente as entidades do armazenamento de objectos.