IBM Enterprise Records, wersja 5.1.2    

Dodawanie, modyfikowanie i usuwanie typów akt

Istnieją konkretne czynności, jakie należy wykonać w celu dodania, zmodyfikowania lub usunięcia akt typu Składnica obiektów kartoteki akt (FPOS).

O tym zadaniu

Ograniczenie: Przed dodaniem lub zmodyfikowaniem typu akt w FPOS należy zdefiniować harmonogram rozporządzenia, który ma zostać powiązany z nowym typem akt. Więcej informacji zawiera temat dotyczący definiowania harmonogramu rozporządzania dla procedur.

Procedura

Aby dodać typ akt:

  1. Zaloguj się jako menedżer akt lub administrator akt i wybierz kartę Rozporządzenie.
  2. Kliknij ikonę Typy akt: ikona Typy akt
  3. Kliknij ikonę Dodaj typ akt: ikona Dodaj typ akt.
  4. Wprowadź nazwę typu akt (wymagane).
  5. Opcjonalnie wprowadź opis.
  6. Kliknij opcję Instrukcje rozporządzenia, a następnie kliknij opcję Wybierz pod nazwą harmonogramu rozporządzenia, którego zamierzasz użyć.
  7. Kliknij przycisk Zakończ.

Wyniki

Aby zmodyfikować typ akt:

  1. Zaloguj się jako menedżer akt lub administrator akt i wybierz kartę Rozporządzenie.
  2. Kliknij ikonę Typy akt: ikona Typy akt
  3. Kliknij ikonę Uzyskaj inf. typu akt, który zamierzasz zmodyfikować.
  4. Zmodyfikuj właściwości lub zabezpieczenia. Jeśli nie zostanie wybrany inny harmonogram rozporządzenia, wówczas nie ma potrzeby kasować instrukcji rozporządzenia.
  5. Kliknij przycisk Zastosuj, a następnie zamknij strony z informacjami, wybierając opcję Wyjście.

Aby usunąć typ akt:

  1. Zaloguj się jako menedżer akt lub administrator akt i wybierz kartę Rozporządzenie.
  2. Kliknij ikonę Typy akt: ikona Typy akt
  3. Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę lokalizacji, a następnie opcję Usuń.
  4. Zaakceptuj potwierdzenie dot. usuwania lub kliknij przycisk Wyjście, aby zachować typ akt.


Opinia

Ostatnia aktualizacja: Listopad 2013
create_a_record_type.htm

© Copyright IBM Corp. 2013