IBM® Enterprise Records incluye una serie de informes que ofrecen una vista estadística de diferentes actividades efectuadas en IBM Enterprise Records. Por ejemplo, generar informes para mostrar las carpetas electrónicas creadas dentro de un período determinado. Generar informes para mostrar las decisiones de revisión hechas para las entidades en un período determinado. Además de utilizar los informes preconfigurados, se pueden crear informes a medida.
Consulte información adicional en el tema sobre la creación de un informe personalizado.
Mientras que todos los usuarios IBM Enterprise Records pueden ejecutar los informes, los datos visibles en los informes varían. Los datos varían de acuerdo con el acceso de seguridad de cada usuario que se relaciona con las entidades que se enumeran en los informes. Al generar un informe, debe especificar los criterios de entrada. Este criterio incluye parámetros que varían dependiendo del informe. Por ejemplo, para generar un informe sobre tipos de registro que están asociados con un programa de disposición, debe especificar varios detalles. Especifique el nombre del programa de disposición, la sección del plan de archivo deseado en el informe y el tipo de informe que desea ver. Los detalles sobre el criterio de entrada y los prerrequisitos de los informes se encuentran en el tema configuración de informes.
Cuanto más generales sean los criterios de búsqueda, más afectado se verá el rendimiento del servidor de informes. Todos los informes le dan una advertencia si no especifica una sección del plan de archivos. Esta acción se aplica de manera predeterminada a todo el plan de archivos. Sin embargo, otros criterios también inciden negativamente en el rendimiento. Por ejemplo, el informe "Registros electrónicos creados por un usuario durante un periodo concreto" permite especificar un intervalo de fechas y uno o más usuarios. Ingresar un período largo y muchos nombres de usuario pueden resultar en un rendimiento deficiente.
Para generar un informe: