Czynności są używane z przepływem pracy w celu wykonywania operacji na obiekcie w ramach jego
rozporządzania, np. w przepływie pracy niszczenia. W celu dodania czynności należy wybrać typ czynności i przepływ pracy. Czynność
może utworzyć tylko administrator systemu lub menedżer akt.
Procedura
Aby dodać czynność:
- Wybierz kartę Skonfiguruj.
- Kliknij przycisk Czynności.
- Kliknij opcję Dodaj czynność.
- Wprowadź nazwę (maksymalnie 20 znaków) i opis czynności.
- W menu Typ czynności wybierz typ czynności: Przegląd, Eksport, Przenoszenie, Niszczenie, Przenoszenie tymczasowe,
Odcięcie, Przegląd danych istotnych lub Niszczenie automatyczne. Z czynnością Niszczenie automatyczne nie jest powiązany żaden przepływ pracy.
Jeśli zostanie wybrana
czynność Niszczenie automatyczne, kliknij przycisk Zakończ. Po utworzeniu czynności Niszczenie automatyczne zaktualizuj istniejący harmonogram rozporządzania w celu użycia czynności Niszczenie automatyczne - w tym celu zmień właściwości fazy. Informacje o aktualizowaniu
właściwości fazy zawiera sekcja temat dotyczący harmonogramu rozporządzania.
- Jeśli zostanie wybrana czynność Niszczenie automatyczne, wówczas zostanie wyświetlone pole wyboru Umożliwiaj niszczenie zawartości, która nie jest wstrzymana. Użyj czynności Niszczenie automatyczne w celu automatycznego usunięcia wszystkich obiektów w kontenerze, które nie są wstrzymane. Ta opcja powoduje zniszczenie wszystkich kontenerów, które nie są wstrzymane, zachowując przy tym kontenery wstrzymane.
- Jeśli zostanie wybrana czynność Niszczenie, wówczas zostanie wyświetlone pole wyboru Umożliwiaj niszczenie zawartości, która nie jest wstrzymana.
Użyj przepływu pracy Niszczenie w celu usunięcia wszystkich wpisów w kontenerze, które nie są wstrzymane. Działanie tej opcji obejmuje jedynie kontenery, które nie zawierają akt fizycznych. Ta opcja powoduje zniszczenie wszystkich kontenerów, które nie są wstrzymane, zachowując przy tym kontenery wstrzymane.
- Jeśli jedna z tych opcji nie została wybrana, wówczas kontenery zawierające obiekty, które są wstrzymane, nie będą usuwane.
- Jeśli pole wyboru zostanie zaznaczone, a struktura akt będzie skonfigurowana poprawnie, sweep -autodelete zostanie przełączona na tryb wysokiej wydajności. Jeśli wymagane jest uruchomienie przetwarzania z wysoką wydajnością dla czynności Niszczenie automatyczne, wówczas w składnicy obiektów nie mogą istnieć akta umieszczone w wielu folderach.
Więcej informacji nt. strojenia wysokiej wydajności oraz
inne podobne tematy zawiera sekcja IBM® Enterprise
Records, IBM FileNet P8 Performance Tuning
Guide.
- Kliknij opcję Powiązany przepływ pracy, aby wybrać przepływ pracy do uruchomienia dla czynności. Następujące przepływy pracy zostały udostępnione w produkcie IBM Enterprise
Records, aby administratorzy mogli dodawać inne:
- Przepływ pracy odcięcia
- Przepływ pracy niszczenia
- Eksport
- Przepływ pracy eksportu z odwzorowaniem
- Przepływ pracy przenoszenia tymczasowego
- Przepływ pracy przenoszenia tymczasowego z odwzorowaniem
- Przepływ pracy kontroli rozporządzenia
- Przepływ pracy monitorowania
- Przepływ pracy przeniesienia w dwóch krokach
- Przepływ pracy przenoszenia w dwóch krokach z odwzorowaniem
- Przegląd istotnych akt.
- Kliknij opcję Wybierz z wersji dla nazwy przepływu pracy.
- Kliknij opcję Wybierz dla odpowiedniej wersji.
- Kliknij przycisk Zakończ.