Az IBM® Enterprise
Records támogatja az
automatikus alapértelmezett névelőállítást az egyedek számára, z elnevezési minta
alapján. Beállíthat továbbá egy növekményes számot a kötetnév utótagjaként.
Elnevezési minták
Az elnevezési
minta megadja az automatikus névelőállítás szabályait, amikor új egyedeket ad a
fájltervhez.
- Meghatározhat mintákat a rekordkategóriák és a rekordmappák számára a fájlterv
adott szintjein.
- A rekordok esetében megadhatja a tartalmat a szülő tárolójukban.
- Miután társította az elnevezési mintát a fájltervvel, az új kategóriák, mappák és
rekordok automatikusan kapnak nevet. Ez a név megfelel az fájlterv következő elérhető
entitástípus és szint nevének.
Azonban a hagyományos IBM Enterprise
Records felhasználói
felületen az egyedet létrehozó felhasználó továbbra is módosíthatja az alapértelmezett
nevet, a hozzáadási folyamat során, vagy azt követően.
- IBM Content
Navigator funkció:
Az IBM Content
Navigator felhasználói felületen az
alapértelmezett nevet csak a hozzáadási folyamatot követően módosíthatja.
A rekord Információk oldalára lépve módosíthatja a nevet.
Kötetnév utótag
A kötetnév utótag egy
növekményes szám, amely a kötetnévben utótagként szerepel.
- A kötetek nevét a rendszer automatikusan állítja elő.
- A kötetnév a rekord mappanevéből, egy kötőjelből(-), és egy azt követő
kötetminta utótagból áll. Ha például a rekord mappaneve RFLegal és a kötetminta utótag
00, akkor az első kötet neve RFLegal-01. Ha a növekményes érték 2, akkor az új kötetnév RFLegal-03.
- Alapértelmezésben az utótag értéke "00000", és a növekmény értéke 1.