Abans d'utilitzar el IBM® Enterprise
Records, heu de
modificar les preferències de lloc a
Workplace XT per tal que aquestes aplicacions
funcionin correctament amb l'aplicació web de IBM Enterprise
Records.
Quant a aquesta tasca
Podeu modificar altres paràmetres a:
Important: Aquests passos s'han de completar per tal d'estar a la llista.
Procediment
Per a configurar les preferències de lloc relacionades amb IBM Enterprise
Records:
- Inicieu una sessió al servidor d'aplicacions on heu instal·lat
Workplace XT amb IBM Enterprise
Records. Inicieu una sessió com a un usuari amb accés d'administrador i privilegis d'administrador
de registres amb un navegador web de Java que permeti finestres emergents.
Important: No intenteu accedir
cap de les funcions de IBM Enterprise
Records
durant aquesta tasca (excepte per configurar les preferències del lloc). El IBM Enterprise
Records encara no s'ha configurat, per tant si executeu l'aplicació en aquest punt és possible que tingui un comportament inesperat.
- Accediu al menú Preferències de lloc. Aneu a .
- (Necessari) Indiqueu que s'ha instal·lat el IBM Enterprise
Records:
- Des del menú Preferències de lloc, seleccioneu General.
- A Configuració general, configureu el Records
Management instal·lat a Sí i apliqueu els canvis.
- (Necessari) Verifiqueu que s'ha configurat un punt de connexió:
- Des del menú Preferències de lloc, seleccioneu General
- A Tasques, comproveu que s'ha seleccionar un punt de connexió de
Process Engine o
Content Platform Engine i apliqueu els canvis.
- Configureu la visualització de la pàgina de creació a
Workplace només. Aquesta configuració resulta en l'opció Declarar com a registre per a visualitzar-la a la part inferior de l'assistent de creació de document a Workplace XT.
- Des del menú Preferències de lloc, aneu a General.
- A Autor, configureu la visualització de pàgina de creació a només Workplace i apliqueu els canvis.
- (Necessari per cada FPOS) Identifiqueu tots els emmagatzematges d'objecte que conté plans de fitxer i identifiqueu el pla de fitxer per defecte per cada emmagatzematge d'objecte.
Per obtenir més informació sobre els plans de fitxers, consulteu les llistes de
comprovació de planificació.
Consell: Aquest pas s'ha de completar abans de configurar e pla de fitxer per defecte per a aquest lloc.
- Al menú Preferències de lloc, aneu a Magatzems
d'objectes i seleccioneu el magatzem d'objectes de plans de fitxers (FPOS).
- A Gestió de registres, configureu el pla de fitxer de suport a Sí i apliqueu els canvis.
- A Gestió de registres, feu clic a l'enllaç Pla de fitxer per defecte i busqueu i seleccioneu el pla de fitxer adequat i feu clic a Accepta.
- (Opcional) A Classes d'enllaç editable, feu clic a Afegir classe d'enllaç i seleccioneu les classes d'enllaç que voleu utilitzar.
- Apliqueu els canvis.
- Repetiu els passos anteriors per cada FPOS.
- (Necessari per cada ROS) Identifiqueu tots els emmagatzematges d'objecte que tenen contingut que es pot declarar com a registre.
- En el menú Preferències de lloc, aneu a Magatzems
d'objectes i seleccioneu el magatzem d'objectes habilitat per a registre (ROS).
- A Gestió de registres, configureu els registres de declaració de suport a Sí i apliqueu els canvis.
- Repetiu els passos anteriors per cada ROS.
Important: Quan utilitzeu un emmagatzematge d'objecte que combini FPOS i ROS, realitzeu els passos
6 i
7 de l'emmagatzematge d'objecte.
- (Necessari) Identifiqueu el pla de fitxer que es mostra a l'iniciar la sessió a l'aplicació web de IBM Enterprise
Records.
Consell: Quan accediu a l'aplicació inicialment, trobareu el pla de fitxer per defecte que s'hagi
configurat a les preferències de lloc de
Workplace XT. Utilitzant la pestanya Configuració, podeu substituir la configuració per defecte.
- Des del menú Preferències de lloc, aneu a General.
- A Gestió de registres, feu clic a Pla de fitxer per defecte.
- Aneu al magatzem d'objectes adequat.
- Seleccioneu el pla de fitxer adequat.
- Feu clic a Accepta.
- Apliqueu els canvis.
- Confirmeu l'URL bàsica de la gestió de registres. La preferència de lloc de l'URL bàsica especifica la ubicació de l'adreça del lloc web de IBM Enterprise
Records. IBM Enterprise
Records ha de tenir el mateix nom del sistema principal com a Workplace XT per assegurar que els usuaris puguin accedir a la informació específica.
- Des del menú Preferències de lloc, aneu a General.
- A Gestió de registres, al camp de l'URL bàsica, introduïu l'adreça del lloc web per a IBM Enterprise
Records en el format següent:
http://host name:port#/EnterpriseRecords
Consell: Per a un entorn SSL, utilitzeu el número de port HTTPS i SSL adequats.
- Apliqueu els canvis.
- (Opcional) Identifiqueu el nom del servidor on s'ha instal·lat el Crystal Reports.
- Des del menú Preferències de lloc, aneu a General.
- A Gestió de registres, a Informe del camí de servidor d'aplicació, introduïu el nom del servidor de Crystal Reports (per exemple: MyReportServer).
- Apliqueu els canvis.
- (Necessari només per a DoD classificat) Assigneu els usuaris addicionals al rol d'accés del personal de seguretat dels registres classificats.
El rol d'accés del personal de seguretat dels registres classificats determina quins usuaris poden actualitzar, desactualitzar i desclassificar un registre classificat a IBM Enterprise
Records. Els membres l'aquest rol d'accés poden establir el valor del temps establert de desclassificació a IBM Enterprise
Records. L'eina del rol d'accés de RM crea aquest rol. Per assignar usuaris addicionals:
- Des del menú Preferències de lloc, aneu a Rols d'accés.
- Afegiu/Elimineu usuaris i grups per al rol d'accés del personal de seguretat dels registres classificats.
- Apliqueu els canvis.
- (Opcional) Afegiu un enllaç a IBM Enterprise
Records des de Application Engine o Workplace XT.
- Des del menú Preferències de lloc, aneu a Integració
d'eines.
- A Gestió de registres, feu clic a Modificar.
- Al camp d'URL d'element, introduïu l'URL a l'aplicació web de IBM Enterprise
Records. Per exemple:
http://my_server:port#/EnterpriseRecords/
On my_server és el nom complet del servidor on heu instal·lat l'aplicació web de IBM Enterprise
Records.
- Feu clic a Accepta i, després, apliqueu els canvis.
- Opcional) Habiliteu l'enllaç de la carpeta de registre de sol·licitud des de
Workplace XT.
- Des del menú Preferències de lloc, aneu a Integració
d'eines.
- A la carpeta de registres de sol·licitud, feu clic a Modificar.
- Al camp d'URL d'element, introduïu l'URL al processador de passos de RM:
http://RM_web_application_server:port#/
RM_application_name/eprocess/launchers/html/ootb
/LaunchRMCreateFolder.jsp
Per exemple:
http://myserver:7001/EnterpriseRecords/eprocess/launchers/html
/ootb/LaunchRMCreateFolder.jsp
- Feu clic a Accepta i, després, apliqueu els canvis.
- Apliqueu el canvis per a desar-los. Un cop heu finalitzat, feu clic a
D'acord.