IBM Enterprise Records, version 5.1.2    

Ändra avvecklingsscheman

När du har skapat ett avvecklingsschema kan du ändra egenskaperna för det schemat. När du ändrar ett avvecklingsschema, avspeglas ändringarna efter nästa avsökning för alla entiteter som avvecklingsschemat är kopplat till.

Den här uppgiften

Om du ändrar en fas i ett avvecklingsschema som håller på att utföras för en eller flera entiteter, kommer dessa entiteter dock att uppskjutas till nästa fas. Om en borttagen fas är den sista i schemat, markeras entiteter i den fasen som slutfört schema av avvecklingsavsökning. Initiera avveckling och Arbetsflöde startar dock om schemat.

Arbetsflödesresultaten från borttagna faser

Tabell 1. Arbetsflödesresultat
Arbetsflöde Resultat
Om posten är i den sista fasen och den sista fasen är borttagen Om posten är i ett arbetsflöde, går arbetsflödet till ett felläge (skickar ett fel när det är klart). Posten returneras till den första fasen.

Arbetsordning

Ändra ett avvecklingsschema:

  1. Välj fliken Avveckling.
  2. Klicka på Avvecklingsscheman: ikonen Avvecklingsscheman
  3. Välj Hämta info för det schema som du ska ändra.
  4. Ange en orsak för ändringen och klicka på Tillämpa. Informationen krävs för att slutföra ändringen. (Senare ändringar kräver inte en ny orsak.) När du har angett orsaken kommer ändringen att påverka entiteter efter det att nästa avvecklingsavsökning körts.
  5. Välj en sida att ändra, t.ex. Avveckling eller Faser, från listan över sidor i panelen. Mer information finns i ämnet om att definiera ett avvecklingsschema.
  6. På sidan Faser väljer du namnet på den fas som du ska ändra.
  7. Klicka på Lägg till ny för att lägga till en fas, eller markera kryssrutan i kolumnen Ta bort.
  8. Klicka på Tillämpa när du är klar med alla ändringar.
  9. Klicka på Avsluta när du har noterat att ändringarna kommer att avspeglas i nästa avsökning.
  10. Om du uppdaterar avvecklingsscheman till att använda autodestruktion, ska du köra en särskild avsökning nu för att slutföra processen. Mer information finns i ämnet om avvecklingsavsökning för autodestruktion.


Feedback

Senast uppdaterat: November 2013
modify_a_disposal_schedule.htm

© Copyright IBM Corp 2013