IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Executando a Varredura de Desclassificação

A Varredura de desclassificação atualiza a data de desclassificação em registros classificados existentes para os quais o declarador não especificou os valores Desclassificar na data ou Desclassificar no evento. Se um declarador de registro especificar uma opção Desclassificar na Data equivalente ao intervalo de tempo de desclassificação padrão, o IBM® Enterprise Records tratará a data como intervalo de tempo de desclassificação padrão. A Varredura de Desclassificação atualiza o valor.

Sobre Esta Tarefa

Por exemplo, um usuário autorizado declara um registro em 1 de janeiro de 2000 e especifica a opção Desclassificar na Data como 1 de janeiro de 2025. Quando o IBM Enterprise Records for instalado, o Intervalo de Tempo de Desclassificação Padrão será de 25 anos. No dia 1 de janeiro de 2008, o administrador do gerente de registros altera o prazo padrão para a desclassificação para vinte anos. Após a execução da Varredura de desclassificação, o valor Desclassificar na data do registro original é atualizado para 1 de janeiro de 2020. A Varredura de Desclassificação é executada após o administrador do IBM Enterprise Records alterar o intervalo de tempo de desclassificação padrão. Para obter mais informações sobre o intervalo de tempo de desclassificação padrão, consulte o tópico sobre definições de configuração.

Procedimento

Para executar a Varredura de Desclassificação:

  1. Efetue logon no IBM Enterprise Records e conclua o procedimento a seguir:
    1. Clique na guia Configurar
    2. Clique em Configuração do Sistema para abrir a página Itens de Configuração.
    3. Na página Itens de Configuração, selecione Ativado no menu no campo Solicitar Atualização de Datas de Desclassificação.
    4. Clique em Aplicar para salvar as alterações.
    5. Feche a página Itens de Configuração.
  2. No computador onde a Varredura do IBM Enterprise Records está instalada, conclua o procedimento a seguir:
    1. Em um prompt de comandos, acesse a pasta RecordsManagerSweep.
    2. Configure Varredura de desclassificação inserindo um dos seguintes comandos:
      Sistema operacional Comando
      AIX, HP-UX, Linux e Solaris ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -configure
      Windows RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -configure
      Atenção: A Varredura de Desclassificação usa a mesma configuração que a Varredura de Disposição. No entanto, a Varredura de Desclassificação requer um valor para o campo Nome do Armazenamento de Objetos. Esse valor é além dos valores dos campos requeridos pela Varredura de Disposição e ignora os valores dos campos que não são requeridos pela Varredura de Disposição. Para obter detalhes sobre os valores requeridos, consulte o tópico sobre configuração de varredura de disposição.
    3. Após configurar a Varredura de desclassificação, insira um dos seguintes comandos:
      Sistema operacional Comando
      AIX, HP-UX, Linux e Solaris ./RecordsManagerSweep.sh -declassifyOn
      Windows RecordsManagerSweep.bat -declassifyOn
  3. Verifique se a execução da Varredura de desclassificação foi bem-sucedida:
    • Visualize o arquivo DeclassificationSweepActivity.log na pasta RecordsManagerSweep para determinar se a Varredura de Desclassificação foi executada com êxito. Se a Varredura de Desclassificação não foi executada com sucesso, o arquivo de log conterá erros que podem ser usados para a resolução do problema.
    • Visualize as propriedades de Classificação de segurança de um registro que baseia a data de desclassificação no valor do prazo padrão para a desclassificação. A opção Desclassificar na Data reflete o novo intervalo de tempo de desclassificação padrão. Para obter mais informações sobre como visualizar propriedades de classificação de segurança, consulte o tópico sobre propriedades de classificação de segurança.


Feedback

Última atualização: novembro de 2013
run_declassification_review_sweep.htm

© Copyright IBM Corporation 2013