Ações são usadas com um fluxo de trabalho para concluir uma operação em
uma entidade como parte de sua disposição, como em um fluxo de trabalho de
destruição, por exemplo. Você pode adicionar uma ação ao selecionar um tipo de ação e um fluxo de trabalho. Apenas um Administrador do Sistema ou um Gerenciador de Registros pode criar
uma ação.
Procedimento
Para incluir uma ação:
- Selecione a guia Configurar.
- Clique em Ações.
- Clique em Adicionar ação.
- Insira um nome (até 20 caracteres) e uma descrição para a ação.
- No menu Tipo de Ação, selecione o tipo de ação:
Revisão, Exportação, Transferência, Destruição, Transferência Temporária,
Corte, Revisão Vital ou Destruição Automática. A ação Destruição Automática não possui um fluxo
de trabalho associado.
Se você selecionar Destruição Automática,
clique em Concluir. Após você criar a ação Destruição Automática, atualize o
planejamento da disposição existente para usar Destruição
Automática alterando as propriedades de Fase. Para atualizar as
propriedades de Fase, consulte o tópico sobre modificação de planejamento da
disposição.
- Se você selecionar a ação Destruição Automática, a caixa
de seleção Destruir Contêineres Não Suspensos é exibida. Use
Destruição Automática para excluir automaticamente todas as
entidades em um contêiner que não estão em suspensão. Essa opção destrói todos os
contêineres não suspensos enquanto preserva os suspensos.
- Se você selecionar a ação Destruir, a caixa de
seleçãoDestruir Contêineres Não Suspensos é exibida.
Use o
fluxo de trabalho Destruir para excluir todas as entidades em um contêiner que não
estão em suspensão. Essa opção funciona apenas para contêineres que não contêm registros físicos. Essa opção destrói todos os
contêineres não suspensos enquanto preserva os suspensos.
- Se uma dessas opções não estiver selecionada, os contêineres que têm entidades
suspensas não serão excluídos.
- Se essa caixa de seleção estiver selecionada, e se você configurou corretamente
a estrutura de registro, sweep -autodelete alternará para seu
modo de processamento de alto desempenho. Não pode haver nenhum registro com
diversos arquivos no armazenamento de objeto se você quiser acionar o processamento
de alto desempenho para a ação Destruição Automática.
Para obter mais detalhes sobre ajuste de alto desempenho e outros tópicos
semelhantes, consulte a seção IBM® Enterprise
Records do
IBM FileNet P8 Performance Tuning
Guide.
- Clique em Fluxo de Trabalho Associado para selecionar um fluxo de trabalho a ser iniciado para a ação. Os fluxos de trabalho a seguir são fornecidos com
IBM Enterprise
Records, mas seus administradores podem
incluir outros:
- Fluxo de trabalho de corte
- Fluxo de trabalho de destruição
- Exportar
- Exportar fluxo de trabalho com mapeamento
- Fluxo de trabalho de transferência temporária
- Fluxo de trabalho de transferência temporária com mapeamento
- Fluxo de trabalho de revisão de disposição
- Fluxo de trabalho de visualização
- Fluxo de trabalho de transferência de duas etapas
- Fluxo de trabalho de transferência de duas etapas com mapeamento
- Revisão do registro vital.
- Clique em Selecionar entre Versões para o nome do fluxo de
trabalho.
- Clique em Selecionar para a versão apropriada.
- Clique em Concluir.