IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Adicionar uma localização

Os administradores e gestores de registos podem adicionar localizações. Estas localizações são utilizadas para alojar entidade físicas. É necessário definir estas localizações antes de ser possível criar contentores físicos e declarar quaisquer registos físicos.

Procedimento

Para adicionar uma localização:

  1. Seleccione o separador Físico.
  2. Faça clique em Localizações: ícone Localizações
  3. Faça clique em Adicionar localização: Ícone Adicionar localização
  4. Introduza o nome da localização.
  5. Preencha os campos opcionais conforme adequado. Os campos Código de barras e Descrição podem ser usados posteriormente para digitalizar itens físicos para pesquisar entidades e ver o respectivo estado de saída. O revisor é o guardião dos itens físicos guardados nesta localização. Se não seleccionar um revisor, os pedidos para dar saída de e rastrear registos físicos e os pedidos de saída são processados utilizando a caixa de entrada pública PhysicalEntitiesKeeperQueue. Para obter mais informações sobre o fluxo de trabalho PRM, consulte o tópico "Entidades físicas". Se necessitar de ajuda para seleccionar um revisor, consulte o tópico Utilizadores e grupos.
  6. Depois de introduzir as informações relevantes, faça clique em Terminar.
    Importante: Poderá ter hardware e software que indiquem dados de códigos de barras, os quais pode digitalizar directamente para o campo activo, ou copiar a partir do computador local e colar nos campos aplicáveis do IBM® Enterprise Records. Para utilizar a opção Digitalizar itens físicos, pode introduzir qualquer texto num campo de código de barras.


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Última actualização: Novembro de 2013
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