IBM Enterprise Records, Versió 5.1.2    

Associació d'una planificació de disposició amb una entitat

Usuaris autoritzats poden associar una planificació de disposició amb una categoria de registres o una carpeta de registres en qualsevol moment. Els usuaris autoritzats són el Gestor de registres, l'Administrador de registres o el Revisor a l'estàndard Pro; el Gestor de registres o l'Administrador de registres a DoD o Base. Els contenidors fills hereten la planificació de disposició. Podeu associar una planificació de disposició amb una categoria de registres o una carpeta de registres durant la creació o més endavant.

Quant a aquesta tasca

Per associar una planificació de disposició amb una categoria de registres o una carpeta de registres per primera vegada després de la creació:

Procediment

Per associar una planificació de disposició més endavant:

  1. Aneu al contenidor la planificació de disposició del qual voleu assignar i feu clic a la seva icona d'Obtenir informació.
  2. Feu clic a Eliminació.
  3. Feu clic a Navega planificació per seleccionar una planificació de disposició.
  4. A la finestra Selecciona planificació de disposició, feu clic a Selecciona sota el nom d'una de les planificacions.
  5. Al menú nou, seleccioneu l'opció adequada per indicar com voleu propagar la planificació de disposició nova als contenidors fills. Quan s'associa una altra planificació de disposició, podeu propagar la planificació als seus contenidors fills de les maneres següents:
    • Propagueu la planificació a tots els contenidors fills immediats i a tots els subcontenidors hereus, independentment de si han heretat la planificació de disposició anterior. Aquesta situació correspon a l'opció Propaga planificació de disposició nova a tots els fills immediats i tots els subdirectoris heretats. Aquesta situació també s'aplica a les planificacions que s'apliquen per primera vegada.
    • Propagueu només la planificació als contenidors fills que hagin heretat la planificació de disposició anterior. En aquesta situació, la planificació de disposició dels contenidors fills que no hereten la planificació de disposició de l'entitat pare continuen sense canvis. Aquesta opció només hereta una planificació nova si hereteu abans una planificació. Aquesta situació correspon a l'opció Propaga planificació de disposició nova a totes les entitats que hereten.
    • No propagueu la planificació a cap dels contenidors fills. En aquesta situació, els contenidors fills que han heretat la planificació de disposició anterior continuen associant-se amb aquesta planificació, però no es classifiquen com a entitats hereves. Aquesta situació correspon a l'opció No propaguis una planificació de disposició nova.
  6. Si voleu, introduïu la informació d'autorització de disposició segons exigeixin les regles de compliment de l'organització.
    Atenció: Per defecte, l'autorització de disposició especificada per a la planificació de disposició seleccionada s'assigna automàticament com a autorització de disposició per al contenidor. Si no s'ha definit una autorització de disposició per a la planificació seleccionada, s'aplica l'autorització de disposició que hàgiu definit per al contenidor. Si es defineix una autorització de disposició quan es crea el contenidor però no s'assigna cap planificació de disposició, l'autorització de disposició de la planificació sobreescriu l'autorització de disposició definida anteriorment.
  7. Feu clic a Aplica per desar les modificacions.
  8. Feu clic a Surt per tancar la pàgina.

Resultats

Important: Els registres associats amb un tipus de registre poden tenir una planificació de disposició diferent a la del seu contenidor pare. La planificació de disposició associada amb el tipus de registre té prioritat sobre la planificació del contenidor. Tot i això, quan s'executa un escombratge, es registra un missatge d'avís de conflicte de disposició al fitxer de registre de l'escombratge. Aquest missatge apareix si la planificació associada amb el contenidor pare té un període de retenció de tall més curt que la planificació associada amb el tipus de registre.
Per obtenir més informació sobre la modificació d'una planificació existent, consulteu el tema sobre la modificació d'una planificació de disposició.


Comentaris

Darrera actualització: Novembre de 2013
associate_disposition_schedule.htm

© Copyright IBM Corp. 2013