Només un usuari amb al menys privilegis de rol d'usuari privilegiat
o de rol de revisor pot copiar un registre a una altra ubicació al mateix pla
de fitxers. Quan un usuari privilegiat o un revisor copia un registre,
l'IBM® Enterprise
Records copia el document declarat
al magatzem d'objectes de registre (ROS). El document declarat es copia
al mateix fitxer d'origen amb un altre nom de contenció. Tret del nom,
la descripció, la seguretat i la informació de disposició, l'IBM Enterprise
Records copia les metadades de registre a una carpeta nova al magatzem d'objectes de pla de fitxers (FPOS). Les metadades
tenen un enllaç que condueix al document del ROS.
Quant a aquesta tasca
Implicacions de la còpia de registres
- Implicacions de seguretat de la còpia de registres: després que es copiï un registre,
el registre nou hereta la seguretat del contenidor pare nou.
- Implicacions de disposició de la còpia de registres: el registre copiat hereta
la planificació de disposició del contenidor pare nou.
Aquesta norma és certa a no ser que el registre tingui una disposició com a resultat del tipus
de registre. Si el registre original ja s'ha tallat, el registre copiat encara no
s'ha tallat. Un usuari autoritzat ha d'iniciar la disposició al registre copiat
quan el registre copiat té una planificació de disposició derivada
del tipus de registre.
Procediment
Per copiar un registre:
- Examineu la jerarquia del pla de fitxers per accedir al registre que s'ha de copiar.
- Feu clic amb el botó dret al nom del registre i seleccioneu Copia
al menú.
- Observeu que el camp Títol del document s'omple amb un registre
que inclou al començament del nom Còpia de.
- Introduïu la descripció de la còpia del registre i feu clic a Següent.
- Aneu a la ubicació al pla de fitxers on vulgueu emmagatzemar la còpia i feu clic a
Copia.
- Quan aparegui un missatge de confirmació que verifiqui la realització de l'acció
de còpia, feu clic a D'acord per tornar a la pàgina de Navega. Teniu en compte els problemes següents:
- No es pot copiar un registre electrònic en una carpeta física.
- Un registre només es pot copiar en una carpeta de destinació que
estigui activa i oberta.
Resultats
Per copiar un o més registres
- Examineu la jerarquia del pla de fitxers per accedir als registres que s'han de copiar.
- Seleccioneu els quadres de selecció al costat dels registres que volgueu copiar.
- Al menú Accions de selecció múltiple, seleccioneu Copia.
- A la finestra Copia, seleccioneu la ubicació del pla de fitxers on vulgueu copiar
els registres de la llista.
Podeu
utilitzar el camp de Filtre per limitar el nombre d'elements que es mostren a la llista de
nom d'entitat. Per exemple, si sabeu que una ubicació de pla de fitxers té
la lletra x al nom, podeu escriure x al camp de filtre. Feu clic a Vés-hi. Aquesta
llista s'actualitza només amb els noms de les ubicacions de plans de fitxers que tenen la
lletra x. Feu clic a Restableix perquè la llista es torni a
mostrar com a llista completa de plans de fitxers en ordre alfabètic.
- Aneu a la ubicació a pla de fitxers on vulgueu desar la còpia
i feu clic a Copia.
- Quan aparegui un missatge de confirmació que verifiqui la realització de
l'acció de Copia, feu clic a D'acord per
tornar a la pàgina Navega.