IBM Enterprise Records, 5.1.2-es változat    

Rekordkategória hozzáadása

Hozzáadhat fájltervhez rekordkategóriát a rekordkezelés egyedeinek hierarchiájában. Másik rekordkategóriához is hozzáadhat rekordkategóriát, alkategóriát hozva létre. Alkategóriát azonban csak aktív rekordkategóriához adhat. Csak Rekordkezelő vagy Rekordadminisztrátor adhat hozzá rekordkategóriát.

Erről a feladatról

Alapértelmezésben az új rekordkategória örökli a szülő rekordkategória összes tulajdonságát, a Név, Azonosító és Megnyitás dátuma kivételével. Ezek az örökölt értékek módosíthatók.
Figyelem: A fájlterv egyik szintjén se hozzon létre 100-nál több rekordkategóriát és rekordmappát. A fájltervekkel kapcsolatos további információkért tanulmányozza a fájltervek témakört.

Eljárás

Rekordkategória hozzáadásához:

  1. Jelentkezzen be Rekordkezelőként vagy Rekordadminisztrátorként, majd lépjen a fájltervhez, amely alatt rekordkategóriát kíván létrehozni. Ha alkategóriát kíván létrehozni, akkor nyissa meg a megfelelő rekordkategóriát.
  2. A varázsló megnyitásához kattintson a Rekordkategória hozzáadása lehetőségre: Rekordkategória hozzáadása ikon. Ezután tegye a következőket.
    1. Tulajdonságok beállítása érdekében adja meg vagy módosítsa megjelenített tulajdonságértékeket. Néhány tulajdonság szerkeszthető közvetlenül ezen az oldalon, míg mások esetében a tulajdonság nevére kell kattintani az értékek szerkesztéséhez. A vörös csillag azt jelzi, hogy kötelező értéket megadnia az adott tulajdonság számára. A megjelenített tulajdonságokkal kapcsolatos további információkért tanulmányozza a tulajdonságok leírását. Ha olyan Rekordmintát ad meg, amely automatikusan elnevezi a kategóriához hozzáadandó rekordokat, akkor írja be a mintát közvetlenül a mezőbe. A minta összeállításával kapcsolatos információkért tanulmányozza az elnevezési minta hozzáadása témakört.
    2. A rekordkategória selejtezési ütemezésének beállításához kattintson a Tovább gombra, vagy válasszon másik lépést a panelen.
    3. Kattintson a Mégse gombra a Rekordkategória hozzáadása varázslóból történő kilépéshez.
    4. Selejtezés beállítása művelethez három lehetőség áll rendelkezésre. Egy selejtezési ütemezés már előre kiválasztott lehet. Az Öröklés jelölőnégyzet be van jelölve. Egy selejtezési ütemezés fel van sorolva. de az Öröklés jelölőnégyzet nincs bejelölve. A használatához kattintson az Öröklés lehetőségre. Lehet, hogy nincsenek selejtezési információk. Bármelyik esetben kattintson az Ütemterv tallózása lehetőségre ütemezés választása vagy módosítása érdekében. A selejtezés üresen hagyásához kattintson az Ütemezés törlése lehetőségre. A hozzárendelt ütemezések információs oldalainak áttekintéséhez kattintson annak Információk lekérése ikonjára.
    5. Ütemezés keresése során kattintson a Kiválasztás lehetőségre a kategóriához hozzárendelni kívánt selejtezési ütemezés neve alatt.
    6. Ha szükséges, adja meg a rekordkategória selejtezéséhez a Selejtezési jogosultságot, amikor esedékes a selejtezés. Alapértelmezésben a kijelölt selejtezési ütemezéshez megadott selejtezési jogosultság automatikusan hozzárendelésre kerül a rekordkategória selejtezési jogosultságaként. Ha a kijelölt ütemezéshez nincs beállítva selejtezési jogosultság, akkor a kategória számára beállított selejtezési jogosultság megfelelő. Ha a selejtezési jogosultságot most, a selejtezési ütemezést pedig később adja meg, akkor az ütemezés számára beállított selejtezési jogosultság felülbírálja a rekordkategória selejtezési jogosultságát.
      Figyelem: Ha a Létfontosságú rekordok lépés megjelenítése tárolók létrehozásakor lehetőség számára a Webhely beállítások vagy Felhasználói beállítások keretében megadott megjelenítési beállítás Nem, akkor a program elrejti a Létfontosságú rekordok beállítása lépést. Térjen át az l. allépésre.
    7. Ha a felhasználói vagy webhely beállítás a Létfontoságú rekord beállítása lépés megjelenítésére van megadva, akkor kattintson a Tovább gombra a Létfontosságú rekord beállításához. Ennek alternatívájaként válasszon egy másik lépést a panelen. További információkért tekintse meg a témakör végén található Felhasználói beállítás és Webhely beállítás hivatkozást.
    8. Annak megadásához, hogy a kategória rekordjai létfontosságúak, válassza ki a True értéket a Létfontosságú rekord jelző menüben. Ha a rekordkategóriában létrehozott rekordok folyamatos áttekintést és frissítést igényelnek, akkor a létfontosságú rekord beállításához jelölje meg a rekordkategóriát Létfontosságúként. A kategórián belül létrehozott összes rekord automatikusan a Létfontosságú osztályozást kapja.
    9. Ha szükséges, akkor adja meg a létfontosságú rekordok leírását a rekordkategóriához.
    10. A Létfontosságú rekordok áttekintése művelet menüben válassza ki azt a műveletet, amely a létfontosságú rekordok periodikus áttekintési vagy frissítési ciklusával indításra kerül. A menü felsorolja a korábban létrehozott Létfontosságú áttekintés műveleteket. További információkért tanulmányozza a művelet hozzáadása témakört.
    11. A Létfontosságú rekord áttekintési és frissítési ciklus menüben válassza ki azt az eseményt, amely a kategórián belül aktiválja a létfontosságú rekordok periodikus áttekintését vagy frissítését. A menü felsorolja a korábban létrehozott ismétlődő műveleteket. További információkért tanulmányozza az ismétlődő esemény hozzáadása témakört.
    12. Kattintson a Tovább gombra a biztonság beállításához és a rekordkategória befejezéséhez.
    13. A biztonság beállítása érdekében tekintse át a meglévő biztonsági beállításokat. Az egyes hozzáférési területekkel kapcsolatos további információkért tanulmányozza a biztonsági beállítások megadása témakört. A biztonsági beállítások meghatározzák, hogy mely csoportok és felhasználók érhetik el a rekordkategóriát, valamint szabályozzák az egyes csoportok vagy felhasználók számára megadott engedélyeket. A megadott biztonsági beállításokat az egyedre beállított FileNet P8 biztonsági beállítások felülbírálhatják. További információkért tanulmányozza a biztonság témakört.
    14. Az oldalon felsorolt adott felhasználó vagy csoport hozzáférési jogainak módosításához kattintson a felhasználó vagy csoport nevére a Cím oszlopban. Megjelenik a Biztonsági beállítások oldal, ahol megadhatja a különböző felhasználók és csoportok biztonsági engedélyeit.
    15. A listához az Új hozzáadása gombbal vehet fel új felhasználókat vagy csoportokat. A listából egy meglévő felhasználó vagy csoport eltávolításához válassza ki az adott felhasználóhoz vagy csoporthoz tartozó Eltávolítás lehetőséget. A felhasználókkal és csoportokkal kapcsolatos további információkért tanulmányozza a felhasználók és csoportok hozzáadása objektumhoz témakört.
    16. A biztonsági beállítások módosításainak mentéséhez és a rekordkategória létrehozásának befejezéséhez kattintson a Befejezés gombra.
    17. Kattintson az OK gombra, mellyel nyugtázza a rekordkategória sikeres hozzáadását, és kilép a varázslóból.


Visszajelzés

Legutóbbi frissítés: 2013 november
create_a_record_category.htm

© Copyright IBM 2013