IBM Enterprise Records, versio 5.1.2    

Käsittelyreittien luonti ja muutto

Kullakin käsittelyreitillä on käsittelyreitin määritys. Se on käsittelymalli, joka lähettää työn osallistujille. Määritys sisältää datan, liitteet ja muut tiedot työn tekemiseksi valmiiksi. Käsittelyreitin määritys erittelee toteutettavat toiminnot käsittelyreitin aloituksesta sen loppuun tai peruutukseen asti. Voit muokata nykyisiä käsittelyreitin määrityksiä organisaatiosi tarpeiden mukaan.

Voit lisätä tai poistaa vaiheita, muokata tapahtumien järjestystä tai muuttaa muita parametreja. Esimerkiksi Luo asiakirjakansio -käsittelyreitti on suunniteltu käyttäjille, joilla ei ole asiakirjakansion lisäykseen arkistonmuodostussuunnitelmaan tarvittavia suojausoikeuksia. Luo asiakirjakansio -käsittelyreitin oletuskäsittelyreitin järjestys on seuraava:
  1. Olet käyttäjä, joka on määritetty Kaikki-ryhmään. Sinun on lisättävä asiakirjakansio luokkaan, mutta sinulla on oikeus vain tarkastella ominaisuuksia. Koska asiakirjojen hallinnoijan on hyväksyttävä asiakirjakansion lisäys luokkaan, aloitat Luo asiakirjakansio -käsittelyreitin. Annat aluksi sen asiakirjakansion tiedot, jonka halut lisätä.
  2. Kun olet antanut tiedot, järjestelmä lähettää pyynnön asiakirjojen hallinnoijana toimivalle käyttäjälle. Hän voi halutessaan hyväksyä tai hylätä asiakirjakansion luontipyyntösi.


Palaute

Päivitetty viimeksi: Marraskuu 2013
create_and_modify_workflow_definitions.htm

© Copyright IBM Corp. 2013