A Keresés lap segítségével adott
IBM® Enterprise
Records egyedtípusokat kereshet:
rekordkategóriákat, rekordmappákat, köteteket vagy rekordokat. Minden kereséstípus az adott
egyedtípusra van szabva. A rekordkategóriák, rekordmappák és kötetek keresési oldalai
majdnem megegyeznek. További keresési beállítások állnak rendelkezésre a rekordok és
minősített rekordok esetében.
A minősített rekordok keresési beállításainak megadásával kapcsolatos további
részleteket a keresés megadása témakörben talál.
- A választható keresési beállítások a keresési üzemmódtól függnek, amely lehet
dinamikus vagy statikus. A keresési üzemmóddal kapcsolatos részleteket a keresési oldal
személyre szabása témakör tartalmaz.
- Az egyes oldalakon adja meg, hol kíván keresni, bár az üzenetek figyelmeztetik, hogy
az adott mappákban történő kertesés nagyobb feldolgozási időt vehet igénybe.
Az összes oldal lehetővé teszi az osztály szerinti keresést, a maximális számú találat
beállítását, és módosítható tulajdonságfeltételeket.
- A rekordok estében a keresést egy szülőegyedre korlátozhatja.
Kereshet továbbá az eredeti deklarált dokumentum tartalmára, vagy a rekordtulajdonságok
szövegében.
- A keresési oldalak személyre szabhatók. Ha például soha nem használ szűrést
tartalomkeresések estén, akkor eltávolíthatja ezeket a mezőket. Akár hét keresési
tulajdonságot konfigurálhat, és módosíthatja a találatok maximális számát.
- A keresési sablonnal megkereshet egy egyedet, amely megfelel az előre meghatározott
keresési feltételnek. A keresési sablonok és tárolt keresések kiválaszthatók az
IBM Enterprise
Records alkalmazásban, ha az
alkalmazásnevük a következőre van beállítva: IBM Enterprise
Records. A
nem adminisztrátor felhasználók nem rendelkeznek jogosultsággal a keresési
sablonok keresési feltételeinek megváltoztatásához.
- A rekordkeresések (a keresési sablonokat is beleértve) támogatják az adott
szavak vagy kifejezések tartalom alapú keresését. Kiválaszthatja, hogy a szöveg a
metaadatok között jelenik-e meg (rekordtulajdonságok) vagy a deklarált dokumentum
tartalmában. Ez a szolgáltatás a keresőmotor alkalmazható konfigurációjától függ.
Keresés megkezdéséhez:
- Válassza ki az egyedtípusok egyikét (Rekordkategóriák,
Rekordmappák, Kötetek vagy
Rekordok), vagy válassza ki a Keresési sablonok és
tárolt keresések lehetőséget.
- Töltse ki a keresési feltételeket. A keresési feltételekkel kapcsolatos
információkat a keresés megadása témakörben találja.