Un almacén de objetos IBM® Enterprise Records puede actuar como un almacén de objetos del plan de archivos, un almacén de objetos de registro o una combinación de los dos.
Para obtener el mejor rendimiento, utilice un almacén de base de datos como almacén de contenido para el almacén de objetos del plan de archivos.
Un almacén de objetos del plan de archivos puede tener más de un plan de archivos y el almacén de objetos se puede configurar solo con un plan a la vez. El administrador de Content Platform Engine o el administrador de Process Engine puede cambiar el valor predeterminado en cualquier momento o el usuario en la interfaz de usuario de IBM Enterprise Records.
Un almacén de objetos de FileNet P8 es un repositorio de objetos y una suite de servicios de recuperación y almacenamiento. El almacén de objetos que actúa como almacén de objetos del plan de archivos puede dar soporte a uno o varios almacenes de objetos de registros en el mismo dominio de FileNet P8 para la declaración de registros.
En un entorno de producción, optimice la seguridad asegurando que sólo un número limitado de usuarios de Application Engine, Workplace XT o IBM Content Navigator tiene acceso a las entidades que conforman el plan de archivos en el almacén de objetos del plan de archivos.
Puede elegir entre utilizar un almacén de base de datos o un almacén de archivos como área de almacenamiento de contenidos, basándose en el tamaño anticipado de objetos. Content Engine o Content Platform Engine recuperan objetos pequeños, tales como objetos de registro (menores de 1 MB en tamaño), con más rapidez desde un almacén de base de datos. Los objetos de registros contienen una referencia a los documentos y a su contenido. Planifique qué grupos tienen permitido administrar el almacén de objetos (administradores del almacén de objetos) y qué grupos necesitan derechos de acceso general para crear, eliminar o modificar contenido. Configurar la seguridad utilizando grupos ayuda a crear un entorno más manejable.
Ejecutar consultas o ejecutar el proceso de Limpieza de eliminación para un plan de archivos con muchas categorías de registros o carpetas de registros devuelve grandes conjuntos de datos. Esta gran cantidad puede dar errores si el tiempo de espera de la base de datos no está establecido adecuadamente.