IBM® Enterprise
Records prend en charge un ou plusieurs plans de fichiers par librairie de plans de fichiers. Seul un gestionnaire ou un administrateur d'enregistrements peut ajouter un plan de fichiers.
Procédure
Pour ajouter un plan de fichiers :
- Sélectionnez l'onglet Configurer.
- Cliquez sur Plan de fichiers :

- Cliquez sur Ajouter un plan de fichiers et procédez comme suit :
- Vérifiez les propriétés. Un astérisque rouge indique que vous devez spécifier une valeur pour cette propriété.
- Entrez ou modifiez les valeurs de propriété. Certaines propriétés peuvent être modifiées directement dans cette page, alors que pour modifier la valeur d'autres propriétés, vous devrez cliquer sur leur nom. Pour plus d'informations sur les propriétés, voir le guide de référence des propriétés.
- Cliquez sur Suivant pour continuer.
Résultats
Définition de la sécurité
Les paramètres de sécurité déterminent les groupes et les utilisateurs qui peuvent accéder au plan de fichiers, et contrôlent les autorisations octroyées à chaque groupe ou utilisateur. Pour définir la sécurité :
- Vérifiez les paramètres de sécurité existants.
- Cliquez sur le nom d'utilisateur ou de groupe dans la colonne Titre si vous souhaitez modifier les droits d'accès d'un utilisateur ou groupe spécifique répertorié. La page Paramètres de sécurité s'affiche. Elle permet d'indiquer les autorisations de sécurité des divers utilisateurs et groupes.
- Pour ajouter de nouveaux utilisateurs ou groupes à la liste, cliquez sur Ajouter nouveau.
Pour retirer un utilisateur ou un groupe existant de la liste, sélectionnez l'option Supprimer pour cet utilisateur ou groupe.
- Pour sauvegarder les modifications apportées aux paramètres de sécurité et compléter la création du plan de fichiers, cliquez sur Terminer.
- Cliquez sur OK pour accuser réception du message confirmant l'ajout d'un plan de fichiers, puis quittez l'assistant.
Avertissement : Les paramètres de sécurité que vous spécifiez à cet endroit risquent d'être remplacés par les annotations de sécurité définies pour l'entité.