IBM Enterprise Records, versio 5.1.2    

Arkistonmuodostussuunnitelman lisäys

IBM® Enterprise Records tukee yhtä tai useaa arkistonmuodostussuunnitelmaa arkistonmuodostussuunnitelman objektisäilöä (FPOS) kohti. Vain asiakirjojen hallinnoija tai arkiston pääkäyttäjä voi lisätä arkistonmuodostussuunnitelman.

Toimintaohjeet

Voit lisätä arkistonmuodostussuunnitelman seuraavasti:

  1. Valitse Määritä kokoonpano -välilehti.
  2. Napsauta Arkistonmuodostussuunnitelmat: Arkistonmuodostussuunnitelmat -kuvake-kuvaketta.
  3. Valitse Lisää arkistonmuodostussuunnitelma ja tee seuraavat toimet:
    1. Tarkista ominaisuudet. Punainen tähti osoittaa, että kyseiselle ominaisuudelle on määritettävä arvo.
    2. Kirjoita arvot tai muokkaa ominaisuuksien arvoja. Joitakin ominaisuuksia voi muokata suoraan tällä sivulla. Toisien arvojen muokkaus edellyttää, että napsautat ominaisuuden nimeä. Lisätietoja ominaisuuksista on Ominaisuuksiin liittyvä viiteaineisto -ohjeaiheessa.
    3. Jatka valitsemalla Seuraava.

Tulokset

Määritä suojaus

Suojausasetukset määrittävät ryhmät ja käyttäjät, jotka voivat käyttää arkistonmuodostussuunnitelmaa, ja valvovat kullekin ryhmälle tai käyttäjälle myönnettyjä käyttöoikeuksia. Voit määrittää suojauksen seuraavasti:

  1. Tarkista nykyiset suojausasetukset.
  2. Napsauta Otsikko-sarakkeessa olevaa käyttäjän tai ryhmän nimeä, jos haluat vaihtaa tietyn sivun luettelossa olevan käyttäjän tai ryhmän käyttöoikeutta. Suojausasetukset-sivu näkyy. Siinä voit määrittää eri käyttäjien ja ryhmien suojausasetukset.
  3. Voit lisätä uusia käyttäjiä tai ryhmiä luetteloon valitsemalla Lisää uusi -vaihtoehdon. Voit poistaa aiemmin määritetyn käyttäjän tai ryhmän luettelosta valitsemalla kyseiselle käyttäjälle tai ryhmälle Poista-vaihtoehdon.
  4. Voit tallentaa suojausasetusten muutokset ja tehdä arkistonmuodostussuunnitelman luonnin valmiiksi valitsemalla Valmis-vaihtoehdon.
  5. Kuittaa arkistonmuodostussuunnitelman lisäyksen onnistumisesta kertova sanoma valitsemalla OK ja lopeta ohjattu toiminto.
Huomautus: Yksikössä asetetut suojausmerkinnät voivat ohittaa tässä määrittämäsi suojausasetukset.


Palaute

Päivitetty viimeksi: Marraskuu 2013
create_a_classification_scheme.htm

© Copyright IBM Corp. 2013