含有對映的「臨時傳送」工作流程會利用傳送對映物件來傳送實體。
這個工作流程可確保在階段保留期結束時,實體的起始位置或電子實體的位置會變更為指定的位置。
記錄管理者必須核准每個實體的臨時傳送。核准實體的臨時傳送之前,記錄管理者必須確保實體已手動傳送到新位置。
當您起始處置時,會執行「臨時傳送」工作流程。
核准步驟將顯示臨時傳送到期的實體。
- 如需有關如何完成該工作流程的一般資訊,請參閱「處置工作流程」主題。
- 如需傳送對映物件的相關資訊,請參閱「傳送對映」主題。
核准步驟
如何核准實體的臨時傳送
- 在傳送對映欄位中,從功能表中選取傳送對映物件。
- 輸入您的審查決策以及任何與您的決策相關的備註。
- 在匯出目的地欄位中,輸入要將資料傳送至其中的位置路徑。
- 對於實體記錄,指定位置並確認在將項目標記為已核准之前,是否已實際將這些項目移至其臨時位置。
指定傳送詳細資料且完成工作流程之後,會將資料傳送到指定的位置。系統將產生文字記錄檔案,並在新文字記錄工作項目中參考。
如果要存取 XML 文字記錄檔案,請開啟工作項目,按一下
展開附件項目圖示,然後按一下文字記錄檔案的名稱。