A Selejtezés áttekintés munkafolyamat célja
annak biztosítása, hogy a Rekordkezelők áttekintsenek egyedeket egy fázis
megtartási időtartamának a végén. Gondoskodjék róla, hogy a Rekordkezelők még a
selejtezési ütemezés következő fázisába lépés előtt nézzék át az egyedeket.
Az áttekintés részeként módosíthatja az egyedek selejtezési ütemezésének
esedékességét, amely az alábbiakat eredményezi:
- Későbbi áttekintés, ami az adott fázisban az egyedek hosszabb megtartási időtartamát jelenti.
- Egyedek állandó megtartása és átvitel a Public Records Office felé
azonnal, vagy egy további megtartási időtartam vége után.
- Megsemmisítés azonnal, vagy egy további megtartási időtartam vége
után.
A
Selejtezés áttekintés munkafolyamat a
selejtezés kezdeményezésekor fut. A jóváhagyási lépés felsorolja azokat az egyedeket, melyek áttekintése esedékes.
Jóváhagyás lépés
A munkafolyamat teljesítésével kapcsolatos általános információkért tanulmányozza a selejtezési
munkafolyamatok témakörét. Az egyedek selejtezésének jóváhagyásával vagy visszautasításával kapcsolatban
legyen tekintettel az alábbiakra:
- A munkafolyamat lépésében rendelkezésre álló információk lekérése után
minden egyedre hozza meg az áttekintési döntését, a választás magyarázatához szükséges
megjegyzésekkel.
- A munkafolyamat befejezése után az összes jóváhagyott egyed átkerül
a hozzá tartozó selejtezési ütemezés következő fázisába.