A maioria dos fluxos de trabalho transferidos é iniciada automaticamente,
como resultado do Processo de Varredura de Disposição ou da execução da
ação associada ao fluxo de trabalho. No entanto, o fluxo de trabalho de
Gerenciamento de Registro Físico (PRM) deve ser iniciado manualmente ao dar saída
às entidades físicas. Para assegurar que o fluxo de trabalho esteja disponível para
iniciar, crie inscrições do fluxo de trabalho de PRM para as classes de entidade
física.
Sobre Esta Tarefa
As inscrições se associam às classes de entidade física
com a definição de fluxo de trabalho do PRM para permitir a
ativação manual do fluxo de trabalho do PRM.
A tabela a seguir exibe as classes de entidade física e
seu local na estrutura em árvore do FPOS exibida no IBM® Administration
Console for Content Platform Engine.
Classes de entidade física |
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Procedimento
Para criar a inscrição do fluxo de trabalho do PRM para entidades físicas:
- Consulte a lista de verificação de planejamento que você preencheu para obter os valores
que podem ser necessários para concluir estas etapas.
- Efetue logon no IBM Administration
Console for Content Platform Engine ou no FileNet Deployment
Manager como um administrador de armazenamento de objeto
para o FPOS.
- Expanda o nó FPOS e clique com o botão direito do mouse na classe da entidade física
para a qual você deseja criar a inscrição do fluxo de trabalho PRM.
Por exemplo, a classe Registro de Marcador é exibida em . Em seguida, selecione . O assistente Criar uma Inscrição é exibido.
- Clique em Avançar para continuar.
- Especifique um nome exclusivo e uma descrição para a inscrição e
clique em Avançar.
Dica: Certifique-se de que o
nome e a descrição reflitam a entidade física e o fluxo de trabalho
para os quais a entidade ou o fluxo de trabalho é criado (por exemplo,
Inscrição do Fluxo de Trabalho Físico do Marcador).
- Selecione a opção Aplica-se a todas as instâncias da classe classe
e a caixa de seleção Fluxo de Trabalho e clique em Avançar.
A tela Especificar Acionadores é exibida.
Importante: Não selecione nenhum acionador.
- Clique em Avançar.
- Conclua a tela Especificar Informações do Fluxo de Trabalho da seguinte maneira:
- Selecione o fluxo de trabalho Gerenciamento de Registro Físico
na lista Selecionar uma Definição de Fluxo de Trabalho.
- Selecione a versão do fluxo de trabalho Gerenciamento de Registros
Físicos que você deseja usar.
Para uma nova instalação, o número da
versão é 1.0. Se você modificou o fluxo de trabalho ou retransferiu
o fluxo de trabalho por qualquer motivo, um número de versão diferente
talvez seja apropriado.
Dica: As informações da região do fluxo de trabalho são determinadas pelo Content Engine ou Content Platform Engine
com base na versão do fluxo de trabalho que você seleciona.
- Marque a caixa de seleção Ativar Ativação
Manual.
- Clique em Avançar.
A tela Especificar Propriedades Adicionais é exibida.
- Clique em Avançar.
- Clique em Concluir para concluir a criação da
inscrição e, em seguida, clique em OK na tela de
confirmação.
- Repita este tópico para criar assinaturas para as classes de entidade física
Volume, Pasta de Registro Físico, Caixa e Pasta de Registro Híbrido.