IBM Enterprise Records, Versión 5.1.2    

Ejecutar barrido de desclasificación

El barrido de desclasificación actualiza la fecha de desclasificación en registros clasificados para los que el declarante no especificó los valores de Desclasificar en fecha o Desclasificar en sucesos.Si el declarador de un registro especifica una Desclasificación en fecha que es equivalente al marco de tiempo de la desclasificación predeterminada, IBM® Enterprise Records trata la fecha como el marco de tiempo de desclasificación predeterminado. El barrido de desclasificación actualiza el valor.

Acerca de esta tarea

Por ejemplo, un usuario autorizado declara un registro el 1 de enero del año 2000, y especifica el valor de Desclasificar en fecha como 1 de enero de 2025. Cuando IBM Enterprise Records está instalado, el marco de tiempo de desclasificación predeterminado es 25 años. El 1 de enero de 2008, el administrador de Records Manager cambia el periodo de desclasificación predeterminado a 20 años. Tras ejecutar el barrido de desclasificación, el valor de Desclasificar en fecha del registro original se ha actualizado a 1 de enero de 2020. El barrido de desclasificación se ejecuta después de que el IBM Enterprise Records administrador cambia el marco de tiempo de desclasificación predeterminado. Para obtener información acerca del marco de tiempo de desclasificación, consulte el tema establecer la configuración.

Procedimiento

Para ejecutar el barrido de desclasificación:

  1. Inicie sesión en IBM Enterprise Records y complete el procedimiento siguiente:
    1. Haga clic en la ficha Configurar
    2. Haga clic en Configuración del sistema para abrir la página Elementos de configuración.
    3. En la página Elementos de configuración, seleccione Activado en el menú del campo Actualización de fechas de desclasificación de solicitud.
    4. Pulse en Aplicar para guardar los cambios.
    5. Cierre la página Elementos de configuración.
  2. En la computadora donde está instalado el IBM Enterprise Records barrido, complete el procedimiento siguiente:
    1. Desde una indicación de mandato, diríjase a la carpeta RecordsManagerSweep.
    2. Introduzca uno de los comandos siguientes para configurar Barrido de desclasificación:
      Sistema operativo Comando
      AIX, HP-UX, Linux y Solaris ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -configure
      Windows RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -configure
      Atención: El barrido de desclasificación utiliza la misma configuración que el barrido de disposiciones. Sin embargo, el barrido de desclasificación requiere un valor para el campo ObjectStore Name. Este valor es una adición a los valores para los campos requeridos por el barrido de disposición e ignora los valores de campos que no son requeridos por el barrido de disposición. Para obtener detalles sobre los valores requeridos, consulte el tema configurar barrido de disposición.
    3. Después de configurar el barrido de desclasificación introduzca uno de estos comandos:
      Sistema operativo Comando
      AIX, HP-UX, Linux y Solaris ./RecordsManagerSweep.sh -declassifyOn
      Windows RecordsManagerSweep.bat -declassifyOn
  3. Compruebe que el barrido de desclasificación se haya ejecutado correctamente:
    • Consulte el archivo DeclassificationSweepActivity.log en la carpeta RecordsManagerSweep para determinar que el barrido de desclasificación se ha ejecutado correctamente. Si el barrido de desclasificación no se ejecutó correctamente, el archivo de registro contiene errores que puede utilizar para solucionar el problema.
    • Consulte las propiedades de clasificación de seguridad de un registro que base su fecha de desclasificación en el valor de periodo de desclasificación predeterminado. La desclasificación en fecha refleja el nuevo marco de tiempo de desclasificación predeterminada. Para obtener información sobre las propiedades de ver desclasificación de seguridad, consulte el tema propiedades de clasificación de seguridad.


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Última actualización: Noviembre 2013
run_declassification_review_sweep.htm

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