Das IBM® Enterprise Records-Übertragungstool ist ein Standalone-Dienstprogramm, mit dem Sie Schriftstückordner und Schriftstücke an ein externes System übertragen können. Ein Beispiel für ein externes System ist National Archives and Records Administration (NARA). Mit dem Tool können Sie Entitäten an ein beliebiges System übertragen, das das XML-Schemaformat "DoD V3" (Department of Defense Version 3) nutzt.
'R' | 'F'_Präfix_{GUID}_Suffix.xml
Das Tool generiert die DTD-Datei und speichert sie im angegebenen Ausgabeverzeichnis im folgenden Format: FNRMUserDefined_Exportzuordnungsname.dtd
Dabei ist Exportzuordnungsname der Name des Zuordnungsobjekts, das bei der Konfiguration des IBM Enterprise Records-Übertragungstools ausgewählt wurde.
Die XSD-Datei wird zur Referenz während des Imports verwendet.
Weitere Informationen zur Konfiguration des IBM Enterprise Records-Übertragungstools finden Sie im Thema über das Konfigurieren des Übertragungstools.
Nachdem Sie das Tool konfiguriert haben, führen Sie es im Export-Modus aus, um die XML-, DTD- und XSD-Dateien zu erstellen. Führen Sie das Tool anschließend im Import-Modus aus, um die Übertragung der Schriftstückordner und Schriftstücke an ein externes System abzuschließen. Weitere Informationen finden Sie im Thema über den Import.