Sisäinen tapahtuma toimii liipaisimena, jonka järjestelmä voi havaita. Voit määrittää
ehdot. Kun ne toteutuvat, järjestelmä reagoi liipaisimeen.
Tietoja tästä tehtävästä
Lisätietoja tapahtumista on Tapahtuman liipasimet -ohjeaiheessa. Seuraavassa
kuvataan sisäisen tapahtuman lisäys järjestelmään.
Toimintaohjeet
Voit lisätä sisäisen tapahtuman seuraavasti:
- Valitse Määritä kokoonpano -välilehti.
- Napsauta Sisäisen tapahtuman liipaisimet:
-kuvaketta.
- Napsauta Lisää sisäinen tapahtuma:
-kuvaketta ja tee seuraavat
toimet. - Voit asettaa ominaisuudet kirjoittamalla sisäisen tapahtuman nimen ja kuvauksen. Nimi voi sisältää enintään 20 merkkiä.
Kuvaus näkyy sisäisten tapahtumien luettelossa.
- Valitse Koonti-luetteloruudusta yksikön laji, jolle haluat luoda
sisäisen tapahtuman. Arkistosta poiston toiminto vaikuttaa vain kyseiseen yksikkölajiin. Jos esimerkiksi liität
poistoaikataulun asiakirjaluokkaan, mutta valitset asiakirjakansion koontilajiksi, arkistosta
poiston toiminto vaikuttaa asiakirjakansioihin kyseisessä luokassa.
- Aseta ehdot valitsemalla Seuraava.
- Voit valita sopivan ehtojoukon valitsemalla
Muuta. Ehdot määrittävät sisäisen tapahtuman liipaisuehdot. Voit määrittää enintään viisi ehtoa yhdelle yksikölle.
- Valitse kustakin ominaisuusvalikosta ominaisuus, jota haluat testata. Voit poistaa
ominaisuuden valitsemalla tyhjän kohteen valikon alusta.
- Valitse lopuksi Hyväksy muutokset.
- Valitse kullekin ominaisuudelle operaattori ja liittyvä arvo. Kirjoita ominaisuuslajin mukaiset
arvot tekstikenttiin. Valitse arvot valikoista. Valitse muiden valintaikkunoiden kohteisiin
viittaavat linkit. Valitse päivämäärät napsauttamalla kalenterikuvaketta, jonka työkaluvihjeet
opastavat kuvakkeen käytössä. Ominaisuutta, jonka arvona on tyhjä, ei käytetä ehtona. Tästä on yksi poikkeus. Kun
operaattorina on IS NOT NULL, arvoa ei tarvita.
- Valitse yksi liitoksen tyyppi kaikille ominaisuuksille. Kaikkien arvon on oltava tosi (AND)
tai jokin arvoista voi olla tosi (OR).
- Valitse Valmis.