IBM® Enterprise
Records 系統配置會影響整個
IBM Enterprise
Records 系統,但僅適用於現行「檔案計劃物件儲存庫」。
程序
如果要設定 IBM Enterprise
Records 系統配置,請執行下列動作:
- 以系統管理者身分,或以具有「記錄管理者」或「記錄管理者」存取角色的使用者身分,登入 IBM Enterprise
Records。
- 按一下配置標籤。
- 按一下系統配置以開啟「配置項目」頁面。
- 輸入或選取下列配置項目的值:
- 匯出配置
- 指定 IBM Enterprise
Records 是否在「匯出 XML」檔中內含匯出的記錄內容。這個欄位的功能表包括「將內容與 XML 分開」和「將內容嵌入 XML 中」。
如需相關資訊,請參閱「記錄傳送」說明主題。
- 傳送對映
- 指定 IBM Enterprise
Records 傳送工具在匯出記錄和記錄資料夾時,所用的「傳送對映」物件名稱。
如需相關資訊,請參閱「傳送對映」說明主題。
- 預設取消分類時間範圍
- (僅適用於 DoD 已分類)輸入當記錄宣告者未指定「依日期取消分類」或「依事件取消分類」值時,IBM Enterprise
Records 要用來將該記錄取消分類的值。
預設值為 25(年)。只有 IBM Enterprise
Records 管理者可以變更這個值。
其他使用者看到這個值時都是唯讀的。當「預設取消分類時間範圍」值變更時,IBM Enterprise
Records 會將新的預設值套用到下列項目:使用者宣告而沒有指定「取消分類依據」值的所有後續已分類記錄。現有已分類記錄,其中宣告者未指定「取消分類依據」值,或宣告者指定的「依日期取消分類」等於先前「預設取消分類時間範圍」值。
執行「取消分類清理」之後,IBM Enterprise
Records
會將新預設值套用到這些現有已分類記錄。如需相關資訊,請參閱「取消分類清理」說明主題。
- 要求取消分類日期更新
- (僅適用於 DoD 已分類)依預設,這個欄位是空的。選取啟用,使用「取消分類清理」來更新已分類記錄的取消分類日期。只有指派了「已分類記錄安全人員」存取角色的使用者能夠選取啟用。
如需相關資訊,請參閱「取消分類清理」說明主題。
- 工作流程批次大小上限
- 指定儲存在批次中,且要在處置之前審查/核准的工作項目數上限。如需相關資訊,請參閱「工作流程批次大小」說明主題。
- 傳播安全標記
- (僅適用於 PRO)指出檔案計劃中的安全標記傳播。如需相關資訊,請參閱「安全標記」說明主題。
- 篩選工作流程
- 指定使用哪一個工作流程作為篩選工作流程。如需相關資訊,請參閱「篩選工作流程」說明主題。
- 磁區型樣字尾
- 輸入作為磁區名稱字尾的增量數字。如需相關資訊,請參閱「磁區名稱字尾」說明主題。
- 按一下套用以儲存變更。
- 關閉「配置項目」頁面。