IBM Enterprise Records, version 5.1.2    

Köra avklassificeringsavsökning

Under avklassificeringsavsökningen uppdateras avklassificeringsdatumet i befintliga klassificerade poster där deklarationen inte anger några värden för avklassificeringsdatum eller avklassificeringshändelse. Om en post deklareras med Avklassificeringsdatum som är lika med standardavklassificeringstiden behandlar IBM® Enterprise Records datumet som standardavklassificeringstiden. Avklassificeringsavsökningen uppdaterar värdet.

Den här uppgiften

Exempel: En behörig användare deklarerar en post den 1 januari 2000 och anger att den ska avklassificeras den 1 januari 2025. Om IBM Enterprise Records är installerat är standardavklassificeringstiden 25 år. Den 1 januari 2008 ändrar postadministratören standardavklassificeringstiden till 20 år. När avklassificeringssökningen körs uppdateras avklassificeringsdatumet för den ursprungliga posten till 1 januari 2020. Avklassificeringsavsökningen brukar köras när IBM Enterprise Records-administratören har ändrat standardavklassiceringstiden. Information om standardavklassificeringstiden finns i ämnet om konfigurering.

Arbetsordning

Köra avklassificeringsavsökningen:

  1. Logga in till IBM Enterprise Records och utför följande procedur:
    1. Klicka på fliken Konfigurera
    2. Klicka på Systemkonfiguration så att sidan Konfigurationsobjekt öppnas.
    3. På sidan Konfigurationsobjekt väljer du Aktiverad från menyn i fältet Begär uppdatering av avklassificeringsdatum.
    4. Klicka på Tillämpa så sparas ändringarna.
    5. Stäng sidan Konfigurationsobjekt.
  2. Utför följande procedur på den dator där IBM Enterprise Records-avsökningen är installerad:
    1. Gå till mappen RecordsManagerSweep från en kommandoprompt.
    2. Konfigurera avklassificeringsavsökningen genom att ge något av följande kommandon:
      Operativsystem Kommando
      AIX, HP-UX, Linux och Solaris ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -configure
      Windows RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -configure
      Obs: Samma konfiguration används för avklassificeringsavsökningen som för avvecklingsavsökningen. Avklassificeringsavsökningen kräver dock ett värde för fältet Objektlagernamn. Det här värdet är i tillägg till värden för fält som krävs av avvecklingsavsökningen och värden i fält som inte krävs för avsökningen ignoreras. Information om nödvändiga värden finns i ämnet om att konfigurera avvecklingsavsökningen.
    3. När du har konfigurerat avklassificeringsavsökningen anger du något av följande kommandon:
      Operativsystem Kommando
      AIX, HP-UX, Linux och Solaris ./RecordsManagerSweep.sh -declassifyOn
      Windows RecordsManagerSweep.bat -declassifyOn
  3. Kontrollera att avklassificeringsavsökningen har körts korrekt:
    • Kontrollera i filen DeclassificationSweepActivity.log i mappen RecordsManagerSweep att avklassificeringsavsökningen har körts som den ska. Om avklassificeringsavsökningen misslyckats innehåller loggfilen fel som du kan använda för felsökning av problemet.
    • Visa säkerhetsklassificeringsegenskaperna för en post vars avklassificeringsdatum bygger på standardavklassificeringstiden. Avklassificeringsdatumet avspeglar den nya standardavklassificeringstiden. Information om att visa säkerhetsklassificeringsegenskaper finns i ämnet om säkerhetsklassificeringsegenskaper.


Feedback

Senast uppdaterat: November 2013
run_declassification_review_sweep.htm

© Copyright IBM Corp 2013