As acções são utilizadas com um fluxo de trabalho para efectuar uma operação
numa entidade, no âmbito da respectiva eliminação como, por exemplo, num fluxo de
trabalho de destruição. Pode adicionar uma acção seleccionando o tipo de acção e o fluxo de trabalho. Apenas um administrador de sistema ou o gestor de registos pode criar uma acção.
Procedimento
Para adicionar uma acção:
- Seleccione o separador
Configurar.
- Faça clique em Acções.
- Faça clique em Adicionar acção.
- Introduza um nome (até 20 caracteres) e uma descrição para a acção.
- No menu Tipo de acção, seleccione o tipo de acção: Revisão,
Exportar, Transferência, Destruir, Transferência interina, Cut Off, Revisão Vital, ou
Destruição Automática. A acção Destruição Automática não tem um fluxo de trabalho associado.
Se seleccionar Destruição Automática, faça clique em Terminar. Após criar a acção Destruição Automática, actualize a agenda de
eliminação existente para utilizar a Destruição Automática,
alterando as propriedades de fase. Para actualizar as propriedades da fase, consulte o
tópico "Modificar uma agenda de eliminação".
- Se seleccionar a acção Destruição Automática, é apresentada
a caixa de verificação Destruir contentores que não estão
retidos. Utilize a opção Destruição Automática para
eliminar automaticamente todas as entidades num contentor que não estão retidas. Esta
opção destrói todos os contentores que não estejam retidos, mantendo os contentores
retidos.
- Se seleccionar a acção Destruir, é apresentada
a caixa de verificação Destruir contentores que não estão
retidos.
Utilize o fluxo de trabalho Destruir para eliminar todas as
entidades num contentor que não estejam retidas. Esta função funciona apenas para contentores que não incluem registos físicos. Esta opção destrói todos os contentores que não estejam retidos, mantendo os
contentores retidos.
- Se uma destas opções não for seleccionada, os contentores que tenham entidades
retidas não serão eliminados.
- Se esta caixa de verificação estiver seleccionada e configurar
correctamente uma estrutura de registo, o sweep -autodelete irá
mudar para o respectivo modo de processamento de elevado desempenho. Não
podem existir quaisquer registos com vários arquivos no armazenamento de
objectos, se pretender activar o processamento de elevado desempenho para
a acção Destruição Automática.
Para obter mais
informações sobre a optimização do elevado desempenho e outros tópicos semelhantes,
consulte a secção IBM® Enterprise
Records do
IBM FileNet P8 Performance Tuning
Guide.
- Faça clique em Fluxo de trabalho associado para seleccionar um fluxo
de trabalho a ser iniciado para a acção. Os seguintes fluxos de trabalho são fornecidos com o
IBM Enterprise
Records, mas o administrador pode
adicionar outros:
- Fluxo de trabalho de Cut Off
- Fluxo de trabalho Destruir
- Exportar
- Fluxo de trabalho Exportar com mapeamento
- Fluxo de trabalho de Transferência interina
- Fluxo de trabalho de Transferência interina com Mapeamento
- Fluxo de trabalho de Revisão da Eliminação
- Fluxo de trabalho de visualização
- Fluxo de trabalho de transferência de dois passos
- Fluxo de trabalho de transferência de dois passos com mapeamento
- Revisão de Registo vital.
- Faça clique em Seleccionar das Versões para o nome do
fluxo de trabalho.
- Faça clique em Seleccionar para obter a versão apropriada.
- Faça clique em Terminar.