Při odstranění kategorie záznamu, složky záznamů, svazku nebo záznamu je standardně entita trvale odebrána z úložiště objektů. Toto odstranění lze provést ručně nebo procesem odebrání objektu. Administrátor systému však může systém nakonfigurovat tak, aby zůstala uchována metadata jednotlivých odstraněných entit. Pokud je nakonfigurována volba uchování metadat, bude entita ze systému odstraněna pouze logicky.
To znamená, že entita není viditelná v aplikaci IBM® Enterprise Records, ale stále trvá v úložišti objektů.
Pokud je odstraněn kontejner a systém je konfigurován tak, aby uchovával metadata, budou uchována také metadata všech v něm obsažených entit s jednou výjimkou. Pokud je obsažená entita záznamem a záznam je založený ve více než jednom kontejneru, je založení tohoto záznamu v odstraněném kontejneru zrušeno.
Volbu uchování metadat můžete nakonfigurovat na úrovni plánu souborů, čímž se bude nastavení vztahovat na všechny entity v plánu souborů. Všechna metadata dané entity, včetně metadat, která definují odkazy a všechny položky protokolu auditu, budou zachována. Administrátor systému může tyto odstraněné entity a všechna jejich metadata exportovat pro účely historie a pak je trvale odstranit z úložiště objektů.