如果您的系統有任何使用 DoD 已分類資料模型的物件儲存庫,您可以宣告已分類的記錄或未分類的記錄。
當您在瀏覽檔案計劃物件儲存庫時按一下宣告實體記錄,記錄宣告精靈會提示您選取「宣告未分類記錄」或「宣告已分類記錄」。 如需宣告已分類實體記錄的詳細資料,請參閱宣告已分類實體記錄相關主題。
在 Application Engine 和 Workplace XT 中,當「記錄使用者」群組成員從下列其中一個項目選取宣告為記錄時,即會顯示「宣告為記錄」視窗:
如果 Application Engine 或 Workplace XT 使用者不是「記錄使用者」群組的成員,則無法使用宣告為記錄選項。