تعد عمليات المسح عمليات خفية تقوم بجدولتها للتشغيل في الأوقات المناسبة في يوم العمل الخاص بك. حدد وقت عندما يكون استخدام النظام منخفض. في نظام Windows، استخدم Schedular. على AIX و HP-UX و Linux و Solaris، استخدم Cron. لتشغيل عملية المسح، تأكد من أنك تتوافر لديك مستوى JRE المطلوب.
يقدم الجدول التالي نبذة عن بعض الملفات الرئيسية التي تم تركيبها لعمليات المسح. توجد هذه الملفات في الدليل <RM_install_path>/FileNet/RecordsManagerSweep أو أحد الأدلة الفرعيةالخاصة به.
الدليل | يتضمن | تستخدم للقيام بالآتي |
---|---|---|
RecordsManagerSweep | الدليل lib، المجموعة الدفعية RecordsManagerSweep أو ملف shell file، وملف log4j.properties. | تشغيل عملية المسح |
RecordsManagerSweep/lib | يتم طلب ملفات JAR بواسطة كلا من عمليات المسح الخاصة بالتخلص وعمليات المسح للتعليق. | |
RecordsManagerSweep/lib/config | RMSweepConfiguration.xml و RMHoldSweepConfiguration.xml | قم بتوصيف عملية المسح للتخلص وعملية المسح للتعليق. |
قبل أن يتم تشغيل عمليات المسح، يجب أن تقوم بتوصيفهم. للحصول على مزيد من المعلومات، ارجع الى الموضوعات الخاصة بتوصيف عملية المسح.
لتشغيل عمليات المسح، ارجع الى الموضوعات الخاصة بتشغيل عمليات المسح.
تكون عملية المسح للتخلص مسئولة عن ايجاد السجلات التي تكون جاهزة لبدء الانتقال خلال المراحل المختلفة للجدول الزمني للتخلص الخاص بهم. بعد تحديث البيانات التي تم احتسابها بالعناصر، سيتم بعد ذلك تشغيل عملية مراجعات التخلص والسجلات الأساسية عند استحقاقها.
تقوم عملية المسح للتخلص بتعديل الخصائص التالية. تعتمد الخصائص التي يتم تعديلها على كيفية توصيف عملية المسح للتخلص وسيناريو التخلص الموجود حاليا. يعرض الجدول التالي الخصائص وفقا لاسم العرض الخاص بها. يكون الاسم الرمزي موجودا بين أقواس اذا كان الاسم الرمزي مختلف فعليا عن اسم العرض.
اسم العرض للخاصية | اسم العرض للخاصية |
---|---|
التوصل الى | نوع الحدث |
نوع التصرف | الوجهة المستهدفة للتصدير |
تجميع | نسق التصدير |
الاحتفاظ البديل | تاريخ وقوع الحدث الخارجي |
AssociatedRecordTypes | تم حذفه |
تاريخ التقويم | تم اكمال المرحلة النهائية |
اغلاق بواسطة | هل عرض الشاشات مطلوب |
XML شرطي | تمت اخر مراجعة بواسطة |
نوع التصرف الحالي | تاريخ آخر مسح |
تصرف المرحلة الحالية | تصرف المرحلة |
تاريخ قرار تنفيذ المرحلة الحالية | تاريخ قرار المرحلة |
تاريخ تنفيذ المرحلة الحالية | رقم المرحلة |
حالة تنفيذ المرحلة الحالية | الأطوار |
الوجهة المستهدفة لتصدير المرحلة الحالية | قيمة الخاصية |
نسق تصدير المرحلة الحالية | سبب الاغلاق |
كود المرحلة الحالية | اعادة احتساب فترة البقاء للمرحلة |
تاريخ قرار مراجعة المرحلة الحالية | معلومات السجل (RecordInfoPtr) |
تاريخ الايقاف | تاريخ ReOpen |
أساس CutOff | أساس الاحتفاظ |
توارث خاصية الايقاف من | أيام فترة البقاء |
أيام الدورة | شهور فترة البقاء |
شهور الدورة | سنوات فترة البقاء |
سنوات الدورة | تعقيبات المراجعة |
تاريخ الاغلاق | تاريخ المراجعة |
تاريخ أخر تعديل | قرار المراجعة |
تاريخ آخر مراجعة | القائم بالمراجعة |
التاريخ والوقت | تفاصيل القائم بالمراجعة |
مراحل التخلص | حافظة RM (RMFolderPtr) |
الجدول الزمني للتخلص | تاريخ توضيح السجل النشط |
تاريخ تخصيص الجدول الزمني للتخلص | مؤشر السجل النشط (IsVitalRecord) |
اطلاق حدث التخلص (CutoffDisposalTrigger) | تاريخ مراجعة السجل النشط التالي |
تصرف ايقاف التخلص (CutoffAction) | دورة تعديل ومراجعة السجل النشط (VitalRecordDisposalTrigger) |
أيام مهلة حدث التخلص (CutoffOffSetDays) | تاريخ مراجعة السجل النشط |
شهور مهلة حدث التخلص (CutoffOffSetMonths) | تاريخ المسح النشط |
سنوات مهلة حدث التخلص (CutoffOffSetYears) | حالة مسار العمل النشط |
تعديل تاريخ الفعالية |
تكون عملية المسح للتعليق مسئولة عن ايجاد السجلات التي تطابق الشروط المحددة في عمليات التعليق الشرطية ووضع التعليق.
تقوم عملية المسح للتعليق بتعديل الخصائص التالية. تعتمد الخصائص التي يتم تعديلها على كيفية توصيف عملية المسح للتعليق وشروط التعليق الموجودة حاليا. يعرض الجدول التالي الخصائص وفقا لاسم العرض الخاص بها.
اسم العرض للخاصية |
---|
الحافظات المصاحبة |
السجلات المصاحبة |
الرأس |
عمليات التعليق |
ديناميكي |
تاريخ آخر عملية مسح للتعليق |
OnHold |
منع حذف عنصر RM |
Tail |
يمكن تطبيق مسح مراجعة الغاء التصنيف فقط للسجلات التي تم تصنيفها والتي لم يتم تحديد قيم الغاء التصنيف في تاريخ أو الغاء التصنيف عند الحدث لها. يقوم IBM® Enterprise Records باستخدام اطار وقت الغاء التصنيف المفترض، المحدد في صفحة بنود التوصيف، لالغاء تصنيف هذه السجلات. للحصول على مزيد من المعلومات عن اطار وقت الغاء التصنيف المفترض، ارجع الى الموضوع توصيف نظام IBM Enterprise Records.
بعد اجراء تغيير في اطار وقت الغاء التصنيف المفترض، تقوم عملية مسح مراجعة الغاء التصنيف بتعديل تاريخ الغاء التوصيف بالسجلات التي تم تصنيفها حاليا التي يقوم IBM Enterprise Records باستخدام اطار وقت الغاء التصنيف المفترض لها. اذا لم يتم تشغيل عملية المسح لمراجعة الغاء التصنيف بعد اجراء تغيير في اطار وقت الغاء التصنيف المفترض، لن يقوم IBM Enterprise Records بتطبيق التغيير للسجلات التي تم تصنيفها والموجودة بالفعل. لكن، يتم تطبيق هذه الوظيفة فقط على السجلات المصنفة التي تم توضيحها لاحقا لعملية التغيير في اطار وقت الغاء التصنيف المفترض.