IBM Enterprise Records, wersja 5.1.2    

Przemieszczanie kategorii lub folderu

Przemieszczenie obiektu powoduje przemieszczenie tego obiektu oraz całej jego zawartości do innej lokalizacji w kartotece akt. Możliwe jest przemieszczanie kategorii akt i folderów akt. W takim przypadku wszystkie podkategorie, foldery, woluminy i akta z danej kategorii lub z danego folderu również są przemieszczane. Obiekty przemieszczane są do określonego miejsca docelowego w kartotece akt.

O tym zadaniu

Informacje o przemieszczaniu akt zawiera temat dotyczący przenoszenia akt. Kategorie akt i foldery akt może przemieszczać tylko menedżer akt lub administrator akt. Przy przemieszczaniu kategorii lub folderu akt należy pamiętać o kilku kwestiach.

Procedura

Aby przemieścić kategorię akt lub folder akt:

  1. Przejdź do kategorii lub folderu do przemieszczenia.
  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę i wybierz opcję Przemieść. Następnie wykonaj następujące kroki.
    1. Aby ustawić przyczynę, wprowadź przyczynę przemieszczania obiektu do innych miejsc docelowych.
    2. Kliknij przycisk Dalej, aby przejść do następnego kroku, albo kliknij przycisk Anuluj, aby zakończyć procedurę przemieszczania obiektu.
    3. Aby ustawić miejsce docelowe, wybierz docelową kategorię akt, do której zamierzasz przemieścić wybraną kategorię lub wybrany folder.
    4. Kliknij przycisk Dalej, jeśli zamierzasz ustawić harmonogram rozporządzenia. W przeciwnym wypadku kliknij opcję Przemieść, aby przemieścić obiekt do wybranego miejsca docelowego.
    5. Aby ustawić rozporządzenie, kliknij opcję Przeglądaj harmonogram, a następnie wybierz harmonogram rozporządzenia. Kliknij opcję Wybierz poniżej nazwy harmonogramu. Wykonanie tej czynności spowoduje dodanie menu, w którym można określić sposób propagowania harmonogramu rozporządzenia. W tym kroku można zmienić bieżący harmonogram rozporządzenia obiektu. Powiązany w tym kroku harmonogram rozporządzenia będzie obowiązywał dla obiektu po przemieszczeniu. Informacje o dziedziczeniu harmonogramu rozporządzenia zawiera temat dotyczący harmonogramów rozporządzenia.
    6. Wybierz jedną z poniższych opcji:
      • Rozpropaguj nowy harmonogram rozporządzania do wszystkich dziedziczących obiektów: ta opcja wpływa na wszystkie podkategorie, foldery i akta w kategorii przemieszczanej.
      • Nie propaguj nowego harmonogramu rozporządzania: ta opcja wpływa tylko na kontener przemieszczany, ale nie wpływa na jego treść. W przypadku przemieszczania podkategorii przemieszczanie nie dotyczy jej folderów, woluminów ani akt.
      • Rozpropaguj nowy harmonogram rozporządzania do wszystkich bezpośrednich elementów podrzędnych i wszystkich dziedziczących obiektów podrzędnych: ta opcja wpływa na wszystkie poziomy poniżej przemieszczanego kontenera. W przypadku przemieszczania folderu przemieszczanie nie wpływa na jego woluminy ani akta.
    7. Opcjonalnie wprowadź uprawnienia do rozporządzenia do pola tekstowego.
    8. Kliknij przycisk Przemieść.


Opinia

Ostatnia aktualizacja: Listopad 2013
relocate_entities.htm

© Copyright IBM Corp. 2013