如果要透過 Application Engine 或 Workplace XT
來簡化宣告記錄的程序,您可以建立一個以上用於宣告記錄的項目範本。範本可以指定預設資訊,例如記錄類別、檔案計劃位置和內容。
範本也可以隱藏某些精靈頁面,以加速輸入程序或防止使用者看到預設值。
- IBM® Enterprise
Records 包含一個用來宣告實體記錄的項目範本。
- IBM Enterprise
Records 也包含一個用來宣告電子郵件記錄的範例項目範本。如需匯入範例電子郵件宣告範本的相關資訊,請參閱 IBM Enterprise
Records 軟體套件的 Readme 檔。
- 使用 Application Engine 或 Workplace XT 來建立宣告為記錄項目範本。您必須擁有存取作者頁面中「進階工具」的權限,才能建立項目範本。