A configuração do sistema IBM® Enterprise
Records
afeta o sistema IBM Enterprise
Records inteiro, mas é
aplicável apenas ao Armazenamento de Objetos de Plano de Arquivos atual.
Procedimento
Para definir a configuração do sistema IBM Enterprise
Records:
- Efetue logon no IBM Enterprise
Records como
administrador do sistema ou usuário com função de acesso Gerenciador de Registros ou
Administrador de Registros.
- Clique na guia Configurar.
- Clique em Configuração do sistema para abrir a página Itens de configuraçãoConfiguration Items.
- Insira ou selecione valores para estes itens de configuração:
- Configuração de Exportação
- Especifique se o IBM Enterprise
Records integra o
conteúdo de registros exportados no arquivo XML de Exportação. O menu desse campo inclui
Separar Conteúdo do XML e Conteúdo Integrado no XML. Para obter mais informações, consulte o tópico da ajuda sobre transferência
de registros.
- Mapeamento de transferência
- Especifique o nome do objeto de Mapeamento de Transferência que a ferramenta
Transferência do IBM Enterprise
Records usa ao
exportar registros e pastas de registro. Para obter mais informações, consulte o
tópico da ajuda sobre transferência de mapeamentos.
- Intervalo de Tempo de Desclassificação Padrão
- (Disponível apenas para DoD Classified) Insira um valor que o IBM Enterprise
Records usa para desclassificar
um registro quando um declarador de tal registro não especificou os valores
Desclassificar na Data ou Desclassificar no
Evento.
O padrão é 25 (anos). Apenas o administrador do IBM Enterprise
Records pode alterar este
valor. Outros usuários visualizam o valor como somente leitura. Quando o valor Intervalo
de Tempo de Desclassificação Padrão é alterado, o
IBM Enterprise
Records aplica o novo valor padrão para:
todos os registros classificados subsequentes que um usuário declara sem especificar os
valores Desclassificar Em. Registros
classificados existentes, nos quais o declarador não especificou um valor
Desclassificar em ou nos quais o declarador especifica um valor Desclassificar
na Data que é equivalente ao valor Intervalo de Tempo de Desclassificação
Padrão anterior. O IBM Enterprise
Records
aplica o novo valor padrão nestes registros classificados existentes após
a execução da Varredura de Desclassificação. Para obter mais informações, consulte o
tópico da ajuda de varredura de desclassificação.
- Atualização de Datas de Desclassificação de Solicitação
- (Disponível apenas para DoD Classified) Por padrão, este campo é
vazio. Selecione Ativado para usar a Varredura
de Desclassificação para atualizar datas de desclassificação de registros
classificados. Apenas usuários designados à função de acesso Equipe de
Segurança de Registros Classificados pode selecionar
Ativado. Para obter mais informações, consulte o tópico da
ajuda de varredura de desclassificação.
- Tamanho Máximo do Lote para Fluxos de Trabalho
- Especifique o número máximo de itens de trabalho armazenados em um lote para
revisão/aprovação antes do descarte. Para obter mais informações, consulte o tópico
da ajuda sobre tamanho do lote do fluxo de trabalho.
- Propagação de Marcação de Segurança
- (Disponível apenas para PRO) Indica a propagação das marcações de
segurança em um plano de arquivos. Para obter mais informações, consulte o tópico da
ajuda sobre marcação de segurança.
- Fluxo de trabalho de visualização
- Especifique qual fluxo de trabalho é usado como fluxo de trabalho de triagem. Para obter mais informações, consulte o tópico da ajuda sobre fluxo de trabalho de
triagem.
- Sufixo de Padrão de Volume
- Insira um número incremental que atue como um sufixo no nome do
volume. Para obter mais informações, consulte o tópico da ajuda sobre sufixo de nome
de volume.
- Clique em Aplicar para salvar as alterações.
- Feche a página Itens de Configuração.