권한이 부여된 사용자는 처리 스케줄을 특정 시점에 레코드 카테고리 또는 레코드 폴더와
연관시킬 수 있습니다. 권한 부여된 사용자는 PRO 표준의 경우 Records Manager, 레코드 관리자 및 검토자이며
DoD 또는 Base의 경우에는 Records Manager 또는 레코드 관리자입니다.
하위 컨테이너가 처리 스케줄을 상속합니다. 처리 스케줄 작성 시 또는 나중에
레코드 카테고리 또는 레코드 폴더와 연관시킬 수 있습니다.
이 태스크 정보
작성 후 처음 레코드 카테고리 또는 레코드 폴더와
처리 스케줄을 연관시키려면 다음을 수행하십시오.
- 레코드 카테고리의 경우, 레코드 카테고리 추가 주제를 참조하십시오.
- 레코드 폴더의 경우, 레코드 폴더 추가 주제를 참조하십시오.
프로시저
나중에 처리 스케줄을 연관시키려면 다음을 수행하십시오.
- 처리 스케줄을 지정할 컨테이너로 이동하고 정보 가져오기 아이콘을 클릭하십시오.
- 처리를 클릭하십시오.
- 스케줄 찾아보기를 클릭하여 처리 스케줄을 선택하십시오.
- 처리 스케줄 선택 창에서 처리 스케줄 중 하나의 이름 아래에 있는 선택을 클릭하십시오.
- 새 메뉴에서 새 처리 스케줄을 하위 컨테이너에 전파할 방식을 나타내는 해당 옵션을 선택하십시오. 다른 처리 스케줄을 지정할 때 다음과 같은 방식으로 스케줄을 하위 컨테이너에 전파할 수 있습니다.
- 이전 처리 스케줄을 상속했든 아니든 상관없이 스케줄을 모든 하위 컨테이너와
상속하는 모든 서브컨테이너에 전파하십시오. 이 상황은
새 처리 스케줄을 바로 아래 모든 하위 및 상속된 모든 서브디렉토리에 전파 옵션에
해당합니다. 또한 이 상황은 처음으로 적용되는 스케줄에도 적용됩니다.
- 스케줄을 이전 처리 스케줄을 상속한 하위 컨테이너에만 전파하십시오. 이러한 상황에서 상위 엔티티의 처리 스케줄을 상속하지 않는 하위 컨테이너의 처리 스케줄은 변경되지 않은 상태로 유지됩니다. 이전에
스케줄을 상속한 경우, 이 옵션은 새 스케줄만 상속합니다. 이 상황은
새 처리 스케줄을 모든 상속 엔티티에 전파 옵션에 해당합니다.
- 스케줄을 하위 컨테이너에 전파하지 않습니다. 이 상황에서, 이전 처리 스케줄을 상속한 하위 컨테이너는
계속 해당 스케줄과 연관되지만 상속 엔티티로 분류되지 않습니다. 이 상황은
새 처리 스케줄을 전파하지 않음 옵션에 해당합니다.
- 원하는 경우, 조직의 적격성 규칙에서 요구하는 대로 처리 권한 정보를 입력하십시오.
주의: 기본적으로, 선택한 처리 스케줄에 대해 지정된 처리 권한은 자동으로 컨테이너에 대한
처리 권한으로 지정됩니다. 선택한 스케줄에 대해 처리 권한이 설정되지 않으면,
컨테이너에 대해 설정한 처리 권한을 적용할 수 있습니다. 컨테이너가 작성될 때 처리 권한이 설정되었지만
처리 스케줄이 지정되지 않은 경우, 스케줄의 처리 권한이 이전에 설정한 처리 권한을 재정의합니다.
- 적용을 클릭하여 수정사항을 저장하십시오.
- 종료를 클릭하여 페이지를 닫으십시오.
결과
중요사항: 레코드 유형과 연관된 레코드에 상위 컨테이너와 다른 처리 스케줄이 있을 수 있습니다.
레코드 유형과 연관된 처리 스케줄은 컨테이너의 스케줄보다 우선순위가 높습니다. 그러나 스윕을 실행하면,
처리 충돌 경고 메시지가 스윕 로그 파일에 로그됩니다.
이 경고 메시지는 컨테이너와 연관된 스케줄에 레코드 유형과 연관된 스케줄보다 짧은 컷오프 보유 기간이 있는 경우에
표시됩니다.
기존 스케줄 변경에 대한 자세한 정보는 처리 스케줄 변경 주제를 참조하십시오.