IBM Enterprise Records 5.1.2 版    

移除處置保留

您可以移除放置在某個實體中的處置保留以重新啟動其處置排程的執行。

請利用「保留清理」工具來移除處置保留。 您可以利用指令行,或以手動方式來執行「保留清理」工具。 如果要判斷實體的保留類型,請瀏覽至實體,按一下滑鼠右鍵,選取「取得資訊」,再按一下保留。 如果 IsDynamic 值為 False,則保留為手動,您可以手動或透過指令行來移除保留。如果值為 True,表示保留是「保留清理」所放置。 您只能執行「保留清理」來移除保留。

移除手動保留

如果要利用實體的資訊頁面來移除保留,請執行下列動作:
  1. 移至您要從中移除處置保留的實體。
  2. 按一下其取得資訊圖示。
  3. 按一下畫面的第一個區段中的保留
  4. 選取所要移除之任何保留的勾選框。
  5. 按一下移除保留
  6. 在確認頁面上按一下確定
如果要利用保留的資訊頁面來移除保留,請執行下列動作:
  1. 選取處置標籤。
  2. 按一下保留 保留圖示
  3. 按一下所要移除之保留的取得資訊圖示。
  4. 按一下畫面中的保留中的實體
  5. 必要的話,可輸入搜尋準則並按一下搜尋,以過濾「保留中的實體」頁面顯示的實體。 如需過濾實體的詳細資料,請參閱各保留的實體主題。
    1. 您可以變更要輸入搜尋準則的內容集,請按一下變更
    2. 在「內容準則設定」頁面中,指定七個以下的內容,以及每個內容的運算子,然後按一下接受變更
    3. 如果要執行新搜尋,請輸入搜尋準則再按一下搜尋
  6. 選取要從中移除保留之實體的勾選框。
  7. 按一下移除保留
  8. 在確認頁面上按一下確定

如果您不能移除手動保留

如果您無法手動移除保留,可能是「保留清理」套用了這個保留。 如果實體符合保留的條件,「保留清理」就能夠接管手動套用的保留。 在這種情況下,您可以依照下一節所說明來移除條件式保留。

使用保留清理移除有條件的保留

您可以透過啟動保留要求,並執行保留清理來移除條件保留。一般而言,當系統使用不充分時,執行排定的「保留清理」。

您要求在下一次「保留清理」執行中移除保留之後,在下一次「保留清理」執行之前,您仍可以取消這個要求。 「保留清理」將放置於實體的條件式保留移除之後,實體會收到一個旗標,告知「保留清理」不要再將實體放置於保留。 如果您確實要再次將實體放置在保留中,可以為保留處理程序重新啟動實體。

起始移除保留要求

如果要起始移除保留要求,請執行下列動作:
  1. 選取處置標籤。
  2. 按一下保留
  3. 在保留上按一下滑鼠右鍵,然後選取啟動移除保留要求。 「移除保留要求」頁面將詢問您是否要在下一次執行保留清理時從關聯實體中移除此保留。
  4. 按一下接受以移除保留,或按一下離開以關閉而不啟動要求。

取消移除保留要求

設定移除保留要求之後,在下一次「保留清理」執行之前,您可以取消這個要求。 在這個方式之下,就會再次保留實體,或將實體放置於保留。 如果要取消移除保留要求,請執行下列動作:
  1. 選取處置標籤。
  2. 按一下保留
  3. 在保留上按一下滑鼠右鍵,然後選取取消移除保留要求。 「取消移除保留要求」頁面將詢問您是否要取消移除保留要求。
  4. 按一下接受以取消移除保留要求,或按一下離開以保留移除保留要求。

重新啟動保留要求

選取取消移除保留要求且執行「保留清理」之後,您會在保留功能表中看到為保留清理程序啟動。 選取此選項將設定下次執行保留清理時要進行處理的保留。這個選項也是在下一次執行「保留清理」時,將實體放回條件式保留的一個方式。

使用指令立即移除保留

要求移除保留機制的另一個替代方法,是使用「保留清理」指令行 -ForceRemoveHold。 當您以這個方式移除保留時,不論保留是作用中或非作用中,移除保留都適用。 不論保留是以手動方式套用,還是透過「保留清理」套用,移除保留都適用。 在第二個情況中,您必須在指令中指定移除。 您無法在配置畫面中,設定物件儲存庫名稱和保留名稱或 GUID,以指定移除。

Windows

RecordsManagerSweep.bat -HoldSweep -ObjectStore "objectstorename" -ForceRemoveHold "Hold1|Hold2|{E4F6F8F9-4E1A-4762-B062-344980B2B92}" [-profile "profile name"]

AIX、HP-UX、Linux 及 Solaris

./RecordsManagerSweep.sh -HoldSweep -ObjectStore "objectstorename" -ForceRemoveHold "Hold1|Hold2|{E4F6F8F9-4E1A-4762-B062-344980B2B92}" [-profile "profile name"]

強制移除所有保留

或者,您也可以搭配 -ForceRemoveHold 來使用 -All 選項,以移除整個物件儲存庫中的所有保留。 此選項將移除所有保留(無論保留處於作用中還是非作用中,也無論保留是有條件的還是手動的)。這個選項只用於特殊用途。

RecordsManagerSweep.bat -HoldSweep -ObjectStore "objectstorename" -ForceRemoveHold -All  [-profile "profile name"]

移除空儲存器中的保留

從空白儲存器中移除保留,可能導致保留的「條件」資訊頁面變成唯讀頁面。 當您執行下列作業時,會發生這個情況︰

任何這些實務練習都會導致在「保留清理」處理程序中,保留會變為非作用中。 您必須從保留的功能表中,選取「為保留清理程序啟動」來啟動保留。



意見

前次更新: 2013 年 11 月
remove_a_disposal_hold.htm

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