IBM Enterprise Records V5.1.2    

查看和修改处于挂起状态的实体

在“处于挂起状态的实体”视图中,查看已对其应用特定挂起的实体。此外,过滤实体或除去一个或多个实体上的挂起。

关于此任务

有关除去挂起的更多信息,请参阅“除去处理挂起”主题。

过程

要访问“处于挂起状态的实体”视图,请执行下列操作:

  1. 选择处理选项卡。
  2. 单击挂起“挂起”图标
  3. 将鼠标光标置于挂起上,然后单击“获取信息”:“获取信息”图标
  4. 在“挂起信息”页面中,单击处于挂起状态的实体

结果

对“处于挂起状态的实体”视图进行过滤

缺省情况下,“处于挂起状态的实体”视图按文档标题对实体进行排序。如果未显示任何实体,请单击搜索

您可以通过输入文档标题值并选择适当的运算符对此视图进行过滤。

要更改搜索条件,请单击更改。有关更改搜索条件的详细信息,请参阅“设置缺省搜索条件”主题。

通过使用下列选项,可以执行其他过滤:

使用“搜索范围”字段

搜索范围字段将显示搜索的缺省位置。要更改搜索范围字段:

  1. 单击选择文件夹
  2. 转至并选择类别、子类别或文件夹,以便只搜索该类别、子类别或文件夹。路径的末尾将显示当前选择的文件夹。
  3. 单击接受

使用“按类型过滤”字段

从菜单中选择“记录类别”、“记录文件夹”、“卷”或“记录”。

使用“按类过滤”字段

在“按类过滤”字段中,可以对返回的结果进行限制,以使其只包括特定类中的实体。例如,如果您选择记录实体类型,那么可以通过指定类的类型(电子类、电子邮件类、标记类或其他定制类)来优化搜索。

如何限制返回的结果:
  1. 单击选择类
  2. 在“选择过滤器类”页面中,选择类的类型。
  3. 单击选择过滤器类以选择类的类型。
  4. 如果要返回所选类的子类中的实体,请选中包括子类复选框。
  5. 单击搜索


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最近一次更新时间: 2013 年 11 月
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