IBM Enterprise Records, verzia 5.1.2    

Používanie záložiek IBM Enterprise Records

V aplikácii IBM® Enterprise Records máte k dispozícii niekoľko záložiek. Každá z týchto záložiek otvorí stránku, ktorá vám umožňuje vykonávať rôzne úlohy súvisiace so spravovaním záznamov.

Prehľadávať

Záložka Browse má hlavný panel, v ktorom sú vypísané entity v rámci aktuálnej entity. V prvom stĺpci sa nachádzajú zaškrtávacie políčka, ktoré môžete použiť na výber jednej alebo viacerých entít na spracovanie. Ak chcete vybrať alebo zrušiť výber všetkých entít v zozname, vyberte začiarkavacie políčko v riadku záhlavia. Vedľa názvov entít sa nachádzajú ďalšie ikony. Ikona vedľa názvu entity identifikuje typ entity. Ak chcete túto entitu otvoriť, kliknite buď na názov alebo na ikonu tejto entity. Môžu sa zobraziť aj ďalšie ikony, ktoré označujú stav entity, ako napríklad On Hold alebo Inactive. Umiestnite kurzor nad ľubovoľnú ikonu, aby sa zobrazil pomocný text, ktorý identifikuje význam ikony.

Strom kategórií

V štruktúre navigačného stromu môžete zobraziť alebo skryť kategórie a podkategórie. Kliknite na Show Category Tree, aby sa vám zobrazila. Kým je zobrazená, môžete:

Cesta

Pod záložkami vám cesta ukáže vaše aktuálne umiestnenie v pláne zaradenia. Kliknite na ľubovoľnú položku v ceste, ak chcete preskočiť na iné umiestnenie. V nasledujúcej vzorovej ceste je CSPRO plánom zaradenia. Corporate je kategória záznamov pod CSPRO. Benefits je podkategória alebo priečinok záznamov pod kategóriou záznamov Corporate.

Path: CSPRO > Corporate > Benefits

Kliknite na ľubovoľnú položku na ceste, ak chcete preskočiť na takúto úroveň plánu zaradenia.

Všetky entity majú ikonu Get Info (ikona Get Info) pre zobrazenie svojich stránok Information, na ktorých sa zobrazujú rôzne druhy metaúdajov priradených entite.

Ponuka Multi-Select Actions

Ponuku Multi-Select Actions použite na vykonanie rovnakej akcie vo viacerých entitách naraz. Tento krok zaručuje, že množina entít sa aktualizuje rovnakým spôsobom a v tom istom čase. Ponuka je k dispozícii na stránke Search Results a na stránke Browse.

Vyberte začiarkavacie políčko jednej alebo viacerých entít a kliknite na ponuku Multi-Select Actions, aby ste si mohli vybrať vhodnú akciu pre všetky vybraté entity. Zoznam akcií závisí od toho, či vyberiete jednu alebo viaceré entity a či vyberiete rôzne druhy entít. V ponuke sa nachádzajú len tie akcie, ktoré sa dajú použiť pre všetky vybraté entity. Väčšina postupov v pomoci je napísaná pre viacnásobné výbery. Ak vykonávate akciu len na jednej entite, kliknutie pravým tlačidlom myši na jej názov a vybratie akcie z ponuky bude rýchlejšie. Get Info môžete použiť aj na vykonávanie akcií na stránkach Information pre entitu. Táto akcia je užitočná, keď chcete vykonávať viaceré akcie alebo sa potrebujete pozrieť na informácie pred vykonaním akcie.

Ako príklad poslúži viacnásobný výber voľby Copy alebo Delete pre záznamy. Táto akcia spustí sprievodcu touto akciou.

Funkcia filtrovania

Existujú dva dôvody prečo používať filtrovanie.

Ak chcete použiť filtrovanie, zadajte text názvov alebo ID entít, ktoré sa majú zobraziť a kliknite na tlačidlo Go. Všetky entity, ktoré takýto text neobsahujú, budú zo zoznamu odstránené, čím uvoľnia miesto pre iné entity, ktoré zadaný text obsahujú. Kliknite na Reset, ak chcete odstrániť text z poľa Filter a kliknite na tlačidlo Go, ak sa chcete vrátiť do nefiltrovaného zoznamu.

Počet entít, ktoré sa v zozname zobrazia, určuje hodnota Max Results vlastných objektov a priečinkov vo vašich užívateľských preferenciách Workplace. Prejdite na stránku Search > Custom Objects, kde môžete vidieť a resetovať hodnotu pre záznamy. Administrátor lokality musí vlastné objekty povoliť v Site Preferences, stránka General, oblasť General Settings. Pretože niektoré entity môžu obsahovať aj záznamy aj iné kontajnery, môžete zadať aj hodnotu maximálneho počtu výsledkov pre priečinky. Zoznam môže maximálne obsahovať maximálny počet priečinkov a záznamov. Ak máte pre vlastné objekty a pre priečinky maximálny počet výsledkov 50, potom sa v zozname môže zobraziť maximálne 100 položiek: 50 záznamov a 50 priečinkov.

Disposition

Vyberte záložku, Disposition, aby ste mohli spravovať plány dostupnosti, pozastavenia a typy záznamov.

Ak sa budete chcieť po skončení práce s niektorým s typov dostupnosti vrátiť na hlavnú stránku Disposition, v ceste vyberte Disposition alebo znovu kliknite na záložku Disposition.

Physical

Záložka Physical obsahuje prepojenia, ktoré sú špecifické pre fyzické entity, ako napríklad:

Správy

Záložku Reports používajte na výber zo zoznamu zostáv, ktoré poskytujú štatistický pohľad z rôznych činností IBM Enterprise Records. Vyberte typ zostavy, zadajte vstupné kritériá a zobrazte si vygenerovanú zostavu. Bližšie informácie nájdete v téme Generovanie zostáv.

Configure

Záložka Configure obsahuje prepojenia na vytvorenie a spravovanie nasledujúcich položiek:



Spätná väzba

Posledná aktualizácia: November 2013
rm_tabs.htm

© Copyright IBM Corp. 2013