IBM Enterprise Records, 5.1.2-es változat    

Fizikai egyedek átmeneti tárolása

Mivel a fizikai egyedek nem láthatók online módon, meg kell szerveznie, hogy a megkapott elemek a tulajdonában legyenek. Ez az átmeneti tárolás nevű folyamat a Fizikairekord-kezelés (PRM) munkafolyamatot futtatja, amely követi, hogy hol vannak az egyedek az egyes lépések során. Átmeneti tárolás vonatkozhat egyedi rekordokra (egyidejűleg egyre), vagy bármelyik, fizikai elemet tartalmazó tárolóra.

A PRM munkafolyamat átíveli az egyed megőrzésének, fogadásának és a következő felhasználóhoz történő kiadásának teljes ciklusát. A munkafolyamat az egyed fogadásának vagy kiadásának késleltetéseit is követi. Ezen felül azokat az egyedeket is, amelyek elvesznek az átvitel során vagy annál a felhasználónál, aki az egyed aktuális tulajdonosaként van feltüntetve. Egy egyednek a PRM munkafolyamattal történő követése azt igényli, hogy az összes résztvevő mindenkor pontosan feljegyezze, hol van az adott egyed. A résztvevők a bejövő üzenetei között található feladatokra időalapon válaszolnak.

A fizikai egyedek átmeneti tárolását az Application Engine, Workplace XT, vagy IBM® Enterprise Records alkalmazáson keresztül valósíthatja meg. Ha fizikai egyedek átmeneti tárolását Workplace alkalmazásból valósítja meg, akkor lépjen a Fájlterv objektumtárolóhoz (FPOS) és nyissa meg a Rekordkezelés mappát. Ezután nyissa meg a fájlterv mappát, majd lépjen az objektumhoz a megfelelő fájlterv helyen.

Egy egyed átmeneti tárolás állapotának információiért kattintson annak Információk lekérése ikonjára, és válassza a Részletek oldalt. Az oldal Fizikai részében láthatja a helyet, az alap elhelyezkedést és az egyed átmeneti tárolás állapotát. Az is látható, hogy ki végezte az átmeneti tárolást. Ha az egyed vonalkóddal rendelkezik, akkor az átmeneti tárolás állapotát a Fizikai elemek beolvasása lehetőséggel is ellenőrizheti a Fizikai lapon. További információkért tanulmányozza a fizikai egyed beolvasása témakört. Végül válassza ki az Állapot lehetőséget a PRM munkafolyamat lépésben az állapot lekéréséhez a nyomkövető alkalmazás segítségével.

A PRM munkafolyamat által használt beérkező üzenetek mappa

Ahogyan az egyed mozog, és a felhasználók fogadják és kiadják azt, munkaelemek keletkeznek. Néhány elemet a felhasználó Beérkezett üzenetek mappája jelenít meg, más elemek pedig a nyilvános Beérkezett üzenetek mappákban láthatók. A felhasználói és csoport biztonsági beállítások határozzák meg azt, hogy kik láthatják a nyilvános beérkezett üzeneteket. Ezek a beállítások határozzák meg azt is, hogy kik nyithatnak meg egy munkafolyamat lépést. Ezek a beállítások határozzák meg azt is, hogy kik láthatják egy egyed átmeneti tárolás állapotát a Fizikai elemek beolvasása segítségével. A PRM munkafolyamat az alábbi nyilvános beérkezett üzenetek mappákba tölthet fel munkaelemeket.

Átmeneti tárolás eljárása

Egy egyed átmeneti tárolása annak menüjéből az Indítás / Átmeneti tárolás lehetőség kiválasztásával kezdődik. Ettől kezdve munkaelemek jelennek meg a résztvevők személyes beérkezett üzenetek mappáiban, vagy munkaelemek kerülnek a nyilvános beérkezett üzenetek mappákba. Egy egyed első átmeneti tárolásakor a rendszer megjeleníti, hogy a kérést indító felhasználó elvégezte az átmeneti tárolást a megadott helyre. A megtartónak viszont ki kell adnia az elemet, mielőtt a kérő felhasználó valójában birtokolná.

Munkafolyamat indítása

Fizikai objektumok átmeneti tárolásához:
  1. Az Application Engine, Workplace XT vagy IBM Enterprise Records alkalmazásból kattintson a jobb egérgombbal a fizikai egyed nevére, majd válassza az előugró menü Indítás / Átmeneti tárolás menüpontját.
  2. Kattintson az Indítás lehetőségre a használni kívánt munkafolyamat előfizetés neve alatt. Minden egyes fizikai egyed típusra egy alapértelmezett előfizetés van megadva.
  3. Hajtsa végre az Indítás / Átmeneti tárolás lépés fennmaradó részét.
  4. Az Indítás / Átmeneti tárolás lépés befejezése után zárja be a munkafolyamat előfizetéseket felsoroló ablakot.
A munkafolyamat különböző lépései megosztanak néhány közös elemet.
1. Táblázat Munkafolyamat lépések
Munkafolyamat lépés elemei Leírás
Utasítások Az ablak kezdeténél utasítások láthatók a lépés végrehajtásához. Ezeket az utasításokat a munkafolyamat tervezője írta. Ha nem látja az utasításokat, akkor kattintson a nyílhegyre az Utasítások szó mellett.
Egyed neve Ha az egyed egy tároló, akkor kattintson a nevére a megnyitásához és a tartalmának megjelenítéséhez. Ha az egyed egyetlen fizikai rekord, akkor nincsen tartalma, amiről üzenetet kap.
Megjegyzések Közvetlenül a Megjegyzések mezőbe írja be a megjegyzéseket. Vagy kattintson a szövegmezőben az ikonra nagyobb ablak érdekében.
Művelet menü A menü elemei a lépéstől függően változnak. Tekintse meg a lépés típus információkat lejjebb. A munkafolyamat ablak kezdetén látható utasítások is segítséget nyújtanak az aktuális kiválasztásokhoz.
Hely A helyek listájának megjelenítéséhez kattintson a Hely elemre. Kattintson a Kiválasztás lehetőségre az alatt a helyen, ahová egy egyedet kézbesíteni kíván.
Lefoglalás dátuma A naptár ikonra kattintva választhatja ki a dátumot egy egyed lefoglalásához. Ha az egyed pillanatnyilag nincs átmeneti tárolás alatt, akkor válassza ki a mai napot. Ha az egyed átmeneti tárolás alatt van, akkor válassza a mai napot vagy egy jövőbeli dátumot, de a rendszer nem feltétlenül a kijelölt dátumot fogja mutatni. A rendszer a lefoglalási dátumot annak megfelelően határozza meg, ahogyan az egyed egyik helyről a másikra átkerül.
Információs oszlopok A különböző lépések megjeleníthetik, hogy ki az elem tulajdonosa, hol helyezkedik el, mi a lefoglalás és a kérés dátuma, valamint hogy ki a következő fogadó.
Alkalmaz és Bezárás Módosíthat adatokat, a módosításokat az Alkalmaz gombbal érvényesítheti, majd a Bezárás gombbal bezárhatja az ablakot további műveletek nélkül. A munkaelem ugyanabban a beérkezett üzenetek mappában marad. Ez a lépés akkor hasznos, ha egy elemet pillanatnyilag elveszettként kíván deklarálni, de feltételezi, hogy az elem később megkerül. Ezzel a lépéssel elkerüli a maradandóbb műveletet, ami a Befejezés lehetőséggel állna elő.
Újrahozzárendelés Ez a lépés megnyit egy ablakot, ahol másik felhasználót jelölhet ki a lépés végrehajtásához. Adja meg a név első néhány karakterét, majd kattintson a Keresés gombra. Válassza ki a felhasználót, majd kattintson a Folytatás gombra.
Állapot Az a lépés megnyitja a nyomkövető alkalmazást.
Kész Befejezés gombbal befejezi a munkafolyamat lépést; ez a szokásos választás.

Indítás lépés

Az Indítás lépés végrehajtásához:
  1. Kattintson a Hely lehetőségre az egyed kézbesítési helyének kiválasztásához.
  2. Kattintson a naptár ikonra Lefoglalási dátum kiválasztásához. Ha az egyed nincs átmeneti tárolás alatt, akkor válassza ki a mai napot. Ha az egyed átmeneti tárolás alatt van, akkor választhatja a mai napot vagy egy jövőbeli dátumot. A lefoglalási dátummal lehet több kérés prioritását megadni.
  3. Az Indítás gombbal kezdeményezheti a munkafolyamatot, a Bezárás gombbal zárhatja be indítás nélkül az ablakot.

Fogadás lépés

A Fogadás lépés Jóváhagyási lépésként jelenik meg a beérkezett üzenetek mappában, de amikor megnyitja, akkor az oldal címe Fogadás lépés lesz. Akkor érkezik a Fogadás lépéshez, amikor az előző felhasználó (vagy megtartó) kiadja az elemet, és Ön a következő a sorban annak fogadásához. Ha még nem kapta meg, akkor megtekintheti, hogy ki kézbesítette, hol volt a legutolsó helye, és hogy milyen módon kerül kézbesítésre. Ha hosszabb idő után sem kapja meg az elemet, akkor jelezheti, hogy nem kapta meg. Ez a válasz munkaelemet hoz létre az Elveszett keresése sorban. Ha Ön a megtartó, akkor Fogadási lépést kap, amikor az utolsó felhasználó kiadja az elemet. A Fogadás lépés végrehajtásához:
  1. Válassza ki a megfelelő műveletet. Ha megkapta az egyedet, akkor válassza a Megérkezett lehetőséget; ha nem, akkor válassza a Nem érkezett meg lehetőséget.
  2. Fejezze be a lépést a megfelelő lehetőség kiválasztásával. A lehetőségekért tanulmányozza a témakör másik szakaszát: Munkafolyamat indítása.
Figyelem: Lehetséges, hogy késés miatt nem kapja meg az egyedet. Ezt a késleltetést a kézbesítési szolgáltatás vagy az egyedet pillanatnyilag kezelő felhasználó okozhatja. Az is lehet, hogy az egyed a szállítás során elveszett. Ebben az esetben üzenetet kap, ami jelzi az egyed állapotát.

Kiadás lépés

A Kiadás lépés Jóváhagyási lépésként jelenik meg a beérkezett üzenetek mappában, de amikor megnyitja, akkor az oldal címe Kiadás lépés lesz. A Kiadás lépést az aktuális egyed birtokosának kell végrehajtania, aki lehet a megtartó vagy az egyed átmeneti tárolását elvégző felhasználó. Jelezze a kézbesítés módszerét, ha késlekedés van a kézbesítésben, vagy ha az elem elveszett. Kézbesítse az elemet a kérő felhasználó számára az átmeneti tárolás helyén. A Kiadás lépés végrehajtásához:
  1. Ha értelmezhető, akkor adja meg a Késleltetési időt órákban az egyed kiadása késleltetési mértékének jelzéséhez.
  2. Adja meg a megfelelő megjegyzéseket, például magyarázatot a késleltetésre.
  3. Jelölje ki a megfelelő lehetőséget a Művelet listából.
    • A Kézi kézbesítés azt jelenti, hogy saját kezűleg kézbesíti az egyedet a sorban következő felhasználó számára.
    • Válassza az Elveszett lehetőséget, ha nem tudja, hogy hol van az egyed. Egy munkaelem kerül a PhysicalEntitiesFindLostQueue nyilvános beérkezett üzenetek mappába.
    • Válassza a Kézbesítési szolgáltatás lehetőséget, ha kézbesítési szolgáltatást kíván használni. Egy munkaelem kerül a PhysicalEntitiesDeliveryQueue nyilvános beérkezett üzenetek mappába.
    • Válassza ki a Késleltet lehetőséget, ha késleltetési időt adott meg. Késleltetési értesítést kap minden felhasználó, aki a sorban várakozik.
  4. Fejezze be a lépést a megfelelő lehetőség kiválasztásával. A lehetőségekért tanulmányozza a témakör másik szakaszát: Munkafolyamat indítása.

Várakozási sor lépés

Amikor lefoglal egy egyedet, és a következő a fogadásában, akkor a Várakozási sorban a munkaelem a kérő felhasználóként az Ön nevét mutatja. A sor hozzáféréséhez felhatalmazott felhasználók megtekinthetik ezeket az információkat, de semmit sem kell elvégezni. A Várakozási sor megtekintéséhez:
  1. Kattintson a munkaelemre a PhysicalEntitiesWaitQueue nyilvános várakozási sorban.
  2. A munkaelem áttekintése után kattintson a Bezárás gombra.

Lefoglalási sor lépés

A PhysicalEntitiesReserveQueue nyilvános beérkezett üzenetek mappa munkaelemeket tartalmaz minden felhasználóhoz, akik a kézbesítésre várakoznak. A jogosult felhasználók megnyithatják a munkaelemeket az adott egyedet kérő felhasználó, a kérés dátuma és a kért hely megtekintéséhez. A kérések dátumát módosíthatja a felhasználók prioritásának a megváltoztatásához. A Lefoglalási sor lépés végrehajtásához:
  1. Kattintson a munkaelemre a PhysicalEntitiesReserveQueue nyilvános beérkezett üzenetek mappában.
  2. Választhatóan módosíthatja a Lefoglalási dátumot az elemre várakozó felhasználók prioritásának a megváltoztatásához.
  3. Kattintson az Alkalmaz, majd a Bezárás gombra.

Elveszett elem keresése lépés

Amikor egy egyed Elveszettként kerül deklarálásra, akkor a rendszer egy munkaelemet küld a PhysicalEntitiesFindLostQueue nyilvános beérkezett üzenetek mappába. Ha jogosult a beérkezett üzenetek mappa hozzáféréséhez, akkor kattintson a munkaelemre az Elveszett keresése lépés oldal megjelenítéséhez és az állapot frissítéséhez. Vagy megtalálja és kézbesíti az egyedet, vagy tartósan elveszettként jelöli. Ez a művelet az összes érintett felhasználót értesíti, és lezárja az adott egyed összes futó PRM munkafolyamatát. Ezen felül amikor egy felhasználó munkafolyamatot próbál futtatni az adott egyedre, akkor a rendszer azonnal értesítést küld az egyed elveszett állapotáról. Az Elveszett elem keresése lépés végrehajtásához:
  1. Adja meg a megjegyzéseit.
  2. A Művelet menüben válassza ki az Elveszett lehetőséget, ha deklarálni kívánja azt, hogy az egyed tartósan elveszett. Válassza a Kézbesített lehetőséget, megtalálja az egyedet és kézbesíti azt a Kérte: mezőben látható felhasználó számára.
  3. Fejezze be a lépést a megfelelő lehetőség kiválasztásával. A lehetőségekért tanulmányozza a témakör másik szakaszát: Munkafolyamat indítása.
Miután egy egyed tartósan elveszettként lett jelölve, már nincs mód egy későbbi időpontban azt jelezni, hogy megkerült. Mindenki, aki ezentúl megpróbál átmeneti tárolást végrehajtani az adott egyedre, üzenetet kap arról, hogy az egyed elveszett. Ha az elveszett elem egy tároló, ami később megkerül, akkor annak tartalma nem kerülhet átmeneti tárolásra. Ha valaki megpróbál egy előzőleg elveszett tárolóból elemet átmeneti tárolásra kivenni, akkor üzenetet kap arról hogy a szülő már átmeneti tárolásra került.

Kézbesítési szolgáltatás lépés

Ha a felhasználó egy fizikai egyed küldéséhez a kézbesítési szolgáltatást választja, akkor a rendszer egy munkaelemet küld a PhysicalEntitiesDeliveryQueue nyilvános beérkezett üzenetek mappába. Ha jogosult a beérkezett üzenetek mappa hozzáféréséhez, akkor kattintson a munkaelemre a Kézbesítési lépés oldal befejezéséhez. A Kézbesítés lépés végrehajtásához:
  1. Adjon meg megfelelő megjegyzéseket.
  2. A Művelet listából válassza ki az Elveszett lehetőséget, ha nem találja és nem tudja kézbesíteni az egyedet. Ez a művelet egy munkaelemet küld a PhysicalEntitiesFindLostQueue nyilvános beérkezett üzenetek mappába. Ha szükséges, az a csoport jelzi, hogy az egyed tartósan elveszett. Válassza a Kézbesített elemet, ha kézbesíti az egyedet a kérő felhasználó számára.
  3. Fejezze be a lépést a megfelelő lehetőség kiválasztásával. A lehetőségekért tanulmányozza a témakör másik szakaszát: Munkafolyamat indítása.

Üzenet lépés

Az Üzenet lépés oldal értesít a fizikai egyed állapotáról, amelyre futtatja a PRM munkafolyamatot. Ez az oldal munkaelemként érkezik a beérkezett üzenetek mappába. Az alábbi helyzetek valamelyikében kapja: Az Üzenet lépés befejezéséhez kattintson a Befejezés gombra.


Visszajelzés

Legutóbbi frissítés: 2013 november
launching_and_completing_the_prm_workflow.htm

© Copyright IBM 2013