IBM® Enterprise Records podporuje spravovanie, riadenie a stopovanie fyzických alebo informačných objektov, ako sú napríklad papierové záznamy a zakladače, video pásky a knihy. V IBM Enterprise Records sú tieto objekty zastúpené fyzickým záznamom. Tento objekt je elektronickým súborom, ktorý obsahuje metaúdaje popisujúce fyzický objekt a jeho umiestnenie.
Môžete nastaviť priečinky, ktoré budú znázorňovať váš fyzický skladovací systém využívajúci krabice, priečinky fyzických záznamov alebo priečinky hybridných záznamov. Záznam, ktorý predstavuje fyzickú položku môžete zaradiť do ľubovoľného z týchto priečinkov záznamov alebo do elektronického priečinka. Nasledujúce témy obsahujú informácie o vytváraní a spravovaní týchto fyzických entít a umiestnení.