IBM Enterprise Records, Versió 5.1.2    

Definició dels registres vitals

Podeu definir registres vitals al nivell de categoria/carpeta en crear la categoria/carpeta o després de crear la categoria/carpeta.

Procediment

Per definir registres vitals:

  1. Examineu el pla de fitxers per accedir a l'entitat que voleu definir com a vital.
  2. Accediu a la pàgina d'informació fent clic a la icona Obtenir informació de l'entitat: icona Obtenir informació.
  3. Al panell de la pàgina d'informació, feu clic a l'enllaç Registre vital.
  4. Seleccioneu el quadre de selecció Indicador de registre vital per indicar que la categoria/carpeta conté registres vitals. Tots els registres creats sota l'entitat es consideren automàticament vitals.
  5. Al quadre de llista Acció de revisió de registre vital, seleccioneu l'acció que s'executa amb la revisió periòdica o el cicle d'actualització dels registres vitals. Creeu les accions que es mostren al quadre de llista Acció de revisió de registre vital.
  6. Al quadre de llista Incidència de revisió de registre vital, seleccioneu la incidència que activarà la revisió periòdica o l'actualització dels registres vitals dins l'entitat. Creeu les incidències que es mostren al quadre de llista Incidència de revisió de registre vital.
  7. Feu clic a Aplica per desar els paràmetres de registres vitals per a la categoria/carpeta.
  8. Feu clic a Surt per tancar la pàgina.


Comentaris

Darrera actualització: Novembre de 2013
set_vital_records.htm

© Copyright IBM Corp. 2013