IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Customizando a Página de Procura

Você pode modificar a aparência de sua página de pesquisa ao remover elementos e ao definir critérios padrão.

Sobre Esta Tarefa

Os valores que você define somente afetam seu próprio nome de usuário. Se você ocultar itens para uma página de procura mais simples, poderá adicioná-los retornando à página Configuração de Preferências do Usuário.

Procedimento

Para configurar os padrões de procura:

  1. Na guia Procura do IBM® Enterprise Records, selecione um tipo de entidade.
  2. Clique em Alterar.
  3. Defina os padrões para esse tipo de entidade.
  4. Quando você terminar de definir todos os critérios padrão de procura, clique em Aplicar Alterações.

    As tabelas a seguir descrevem os campos nos quais você define os padrões.

Resultados

Configurações gerais

Configuração Descrição
Classe de filtro Selecione Exibir para exibir esta opção ou Ocultar para removê-la da página Pesquisar.
Classe de filtro padrão Para definir um nome de classe que você usa com maior freqüência, clique em Selecionar classe e a seguir selecione a classe na lista. A classe de filtro padrão limita os resultados a entidades que usam essa classe. Marque a caixa Incluir Subclasses para também incluir entidades em qualquer uma das subclasses da classe selecionada. Clique em Limpar para remover qualquer classe que você selecionou anteriormente.
Resultados Máx. Insira um valor entre 50 e 5000 para definir o número de entidades para exibir nos Resultados da Procura. Se o Modo de Procura for Estático, os usuários poderão alterar esse valor quando executarem uma procura. O campo Resultados Máx. não está disponível para o modo de procura Dinâmico. Para obter detalhes sobre o Modo de Procura, veja a seção Modo de Procura.
Propriedade Multivalor

Selecione Visualizar Propriedade Multivalor como Valor se quiser que os resultados da procura exibam todos os valores de uma propriedade multivalor.

Selecione Visualizar Propriedade Multivalor como Link se quiser que os resultados da procura exibam um link para uma página que mostre os valores de uma propriedade multivalor. A opção Visualizar Propriedade como Link fornece desempenho mais rápido do que a opção Visualizar Propriedade Multivalor como Valor.

Por exemplo, um registro de e-mail pode conter uma propriedade multivalor CC:. Para exibir todos os valores CC: nos resultados da procura, selecione Visualizar Propriedade Multivalor como Valor. Os resultados da procura contêm uma coluna CC: que exibe address1, address2 e address3.

Alternativamente, se você selecionar Visualizar Propriedade Multivalores como Link, a coluna CC: nos resultados da procura conterá um hiperlink para uma página que exibirá os valores de propriedade da CC: address1, address2 e address3.

Modo de Procura

Selecione Dinâmico se os resultados da procura excederem 5000 entidades e você tiver que classificar os resultados. O modo de procura Dinâmico ignora o valor Resultados Máx. e não está sujeito ao limite de 5.000 entidades. No entanto, este modo de procura diminui o desempenho.

Selecione Estático se os resultados da procura não excederem 5000 entidades e se o desempenho do sistema for uma consideração importante.

O Modo de Procura permite customizar o comportamento de exibição dos resultados da procura. Por exemplo, é possível ver esse comportamento quando você clica na coluna Nome para classificar em ordem alfabética ou ordem alfabética reversa.

Dependendo do modo de procura selecionado, o comportamento de exibição e classificação dos resultados da procura visto pode ser diferente. Um exemplo desse comportamento é quando você clica na coluna Nome para classificar em ordem alfabética ou ordem alfabética reversa. O modo de procura dinâmico é útil quando os resultados da procura excedem 5000 entidades. O IBM Enterprise Records inicialmente exibe os resultados da procura em ordem alfabética. Se você clicar na coluna Nome, o modo de procura Dinâmico atualizará a procura. Ele classifica os resultados em ordem alfabético reversa, exibindo primeiro os nomes de entidade que começam com a letra Z. Em contraste, após você clicar na coluna Nome, o modo de procura Estático não atualiza dinamicamente a procura. Esse modo exibe primeiro os nomes de entidade que começam no local no alfabeto onde ocorre o limite de entidade de 5000 (ou Valor Máx.).

Como uma procura baseada em propriedade ou baseada em conteúdo executada no modo de procura Dinâmico retorna resultados ilimitados, esses resultados não podem ser comparados programaticamente e têm qualquer duplicação eliminada. Um exemplo específico é quando você combina uma procura baseada em propriedade com uma procura de CBR usando a cláusula OR. Na tela de procura, uma parte é para os critérios da propriedade, como o Título do Documento como > software. Posteriormente na tela, há uma seleção AND/OR, seguida pela cláusula Content Contains banco de dados para os critérios de CBR em Metadados/Conteúdo. Se houver um documento com a palavra banco de dados dentro dela que também tenha Título do Documento Todo software de banco de dados, esse documento será listado duas vezes. A primeira ocorrência é porque ela corresponde aos critérios Título do Documento e a segunda ocorrência é porque ela corresponde aos critérios CBR.

Esta duplicação dos resultados da procura não é um problema quando procuras são executadas usando o modo de procura Estático. O número de itens retornados em uma procura é conhecido porque a configuração de Valor Máximo limita os conteúdos da procura.

Conteúdo contém (somente registros) Se você não usar as procuras de conteúdo, poderá simplificar a página de procura removendo o seletor Conteúdo Contém. Escolha Ocultar para removê-lo de sua página de pesquisa.

Configurações de Critérios da Propriedade

As Configurações dos Critérios da Propriedade determinam os critérios de procura padrão que você especifica em uma procura. Para a procura padrão do IBM Enterprise Records, é possível selecionar até sete critérios de propriedades.

Para uma maior eficiência, selecione os critérios de propriedade que você usa com mais frequência em uma procura. É possível selecionar mais critérios do que você normalmente usa e especificar apenas valores para as propriedades necessárias na procura atual. O mecanismo de procura ignora os critérios da propriedade para os quais você não insere um valor.

Configuração Descrição
Nome da propriedade Selecione uma propriedade no menu. Itens marcados com um asterisco são propriedades do sistema FileNet P8. Para remover uma propriedade, selecione uma área em branco no início do menu.
Classificar em É possível selecionar 1 propriedade, pela qual deseja que os resultados sejam classificados. Clique no botão na linha daquela propriedade.
Operador Para cada tipo de propriedade, selecione um operador apropriado. Você pode modificá-lo na página de pesquisa.


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Última atualização: novembro de 2013
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