IBM® Enterprise Records는 제품의 IBM FileNet® P8 스위트의 추가 기능 컴포넌트입니다. IBM Enterprise Records를 사용하여 전자 정보와 실제 정보 모두에 대해 정확하고 안전하며 신뢰할 수 있는 레코드를 작성하고 유지보수할 수 있습니다.
또한 회사 또는 정부 통제 하에 문서 또는 실제 오브젝트를 배치할 레코드를 작성합니다. 이 통제에 대한 세부사항은 문서 또는 오브젝트가 저장, 액세스되어 처리되는 방법을 지정합니다. 레코드라는 용어는 비공식적으로 메타데이터 파일 또는 레코드로 선언된 문서 또는 오브젝트를 나타내는 데 사용됩니다. 메타데이터는 레코드 특성(예: 매체 유형, 형식, 작성자, 주제, 검토자, 위치 및 공개 날짜)을 설명합니다. 레코드 유형에 대한 정부 표준 및 지침의 요건에 따라 이 통제 하에 레코드를 배치합니다.
레코드 관리 시스템이 없으면, 레코드 보관 법률 및 규정을 찾고 해석하고 준수하기 어려울 수 있습니다. 이 결함은 많은 벌금, 처벌, 기타 법적 결과를 초래할 수 있습니다. 레코드를 적절하게 유지보수하고 관리하지 않으면 소송, 기밀성, 중요하고 필수적인 정보의 안전성과 연관된 위험에 노출될 수도 있습니다.
구성 정보가 정확하고 완벽하며 쉽게 액세스할 수 있으려면, 신뢰할 수 있는 레코드 관리 시스템을 설정해야 합니다. 그렇지 않으면, 수동으로 정보 찾기 또는 누락되거나 잘못 보관된 레코드 검색과 같은 비생산적인 활동에 많은 시간을 허비할 수 있습니다.
IBM Enterprise Records를 사용하여 스토리지 매체 또는 형식에 관계없이 모든 유형의 레코드를 관리할 수 있습니다.