転送されたワークフローのほとんどは、廃棄スイープ・プロセス、またはワークフローに関連付けられたアクションの実行の結果として、自動的に開始されます。ただし、物理レコード管理 (PRM) ワークフローは、物理エンティティーのチャージアウト時 (貸出時) に手動で開始する必要があります。ワークフローを確実に開始可能にするため、物理エンティティー・クラスの PRM ワークフロー・サブスクリプションを作成します。
このタスクについて
サブスクリプションにより、物理エンティティー・クラスと PRM ワークフロー定義が関連付けられ、PRM ワークフローを手動で起動できるようになります。
物理エンティティー・クラスと、IBM® Administration
Console for Content Platform Engine に表示される FPOS ツリー構造での各クラスの場所を以下の表に示します。
手順
物理エンティティーの PRM ワークフロー・サブスクリプションを作成するには、以下の手順を実行します。
- 以下の手順の実行に必要な値については、完成した計画チェックリストを参照してください。
- FPOS のオブジェクト・ストア管理者として IBM Administration
Console for Content Platform Engine または FileNet® Deployment
Manager にログオンします。
- FPOS ノードを展開し、PRM ワークフロー・サブスクリプションを作成する物理エンティティー・クラスを右クリックします。
例えば、「マーカー・レコード」クラスは、に表示されます。
次にを選択します。 「サブスクリプション作成 (Create a Subscription)」ウィザードが表示されます。
- 「次へ」を
クリックして先に進みます。
- サブスクリプションの固有の名前と説明を指定し、「次へ」をクリックします。
ヒント: 名前と説明に、エンティティーまたはワークフローの作成対象である物理エンティティーおよびワークフローが反映されていることを確認します (例: Marker Physical Workflow Subscription)。
- 「クラス class のすべてのインスタンスに適用 (Applies to all instances of class class)」オプションおよび「ワークフロー」チェック・ボックスを選択し、「次へ」をクリックします。
「トリガーの指定 (Specify Triggers)」画面が表示されます。
重要: トリガーは選択しないでください。
- 「次へ」をクリックします。
- 「ワークフロー情報の指定 (Specify Workflow Information)」画面に次のように入力します。
- 「ワークフロー定義の選択 (Select a Workflow Definition)」リストから物理レコード管理ワークフローを選択します。
- 使用する物理レコード管理ワークフローのバージョンを選択します。
新規インストールの場合、バージョン番号は 1.0 です。 ワークフローを変更した場合、または何らかの理由でワークフローを再転送した場合は、異なるバージョン番号が適切なことがあります。
ヒント: ワークフロー・リージョン情報は、選択したワークフロー・バージョンに
基づいて Content Engine または Content Platform Engine により
決定されます。
- 「手動起動を有効にする (Enable Manual launch)」チェック・ボックスを選択します。
- 「次へ」をクリックします。
「追加プロパティーの指定 (Specify Additional Properties)」画面が表示されます。
- 「次へ」をクリックします。
- 「終了」をクリックしてサブスクリプションの作成を完了し、確認画面の「OK」をクリックします。
- このトピックを繰り返して、「ボリューム」、「物理レコード・フォルダー」、「ボックス」、および「ハイブリッド・レコード・フォルダー」の各物理エンティティー・クラスについてサブスクリプションを作成します。