Действия используются с рабочим потоком для выполнения операции для объекта как части его утилизации, например, в рабочем потоке уничтожения. Действие можно добавить, выбрав тип действия и рабочий поток. Создать действие может только системный администратор или Менеджер записей.
Процедура
Чтобы добавить действие:
- Выберите вкладку Конфигурировать.
- Щелкните по Действия.
- Нажмите кнопку Добавить действие.
- Введите имя (до 20 символов) и описание для действия.
- В меню Тип действия выберите тип действия: Анализ, Экспорт, Передача, Уничтожение, Промежуточная передача, Отсечение, Важный анализ или Автоматическое уничтожение. У действия Автоматическое уничтожение нет связанного рабочего потока.
Если вы выбираете Автоматическое уничтожение, нажмите кнопку Готово. После создания действия Автоматическое уничтожение обновите существующее расписание утилизации, изменив свойства фазы, чтобы использовать Автоматическое уничтожение. Информацию об изменении свойств фазы смотрите в теме Изменение расписания утилизации.
- При выборе действия Автоматическое уничтожение появляется переключатель Уничтожить контейнеры, не находящиеся на удержании. Используйте действие Автоматическое уничтожение для удаления всех записей в контейнере, которые не находятся на удержании. При выборе этой опции уничтожаются все контейнеры, не находящиеся на удержании, а контейнеры на удержании сохраняются.
- При выборе действия Уничтожение появляется переключатель Уничтожить контейнеры, не находящиеся на удержании.
Используйте рабочий поток уничтожения, чтобы удалить все записи в контейнере, не находящиеся на удержании. Эта опция применима только к контейнерам, которые не содержат физических записей. При выборе этой опции уничтожаются все контейнеры, не находящиеся на удержании, а контейнеры на удержании сохраняются.
- Если одна из этих опций не выбрана, контейнеры с объектами, не находящимися на удержании, не удаляются.
- Если включен этот переключатель и вы правильно сконфигурировали структуру записей, sweep -autodelete переключается в режим высокой производительности обработки. Если для действия Автоматическое уничтожение вы хотите переключиться в режим высокой производительности обработки, не должно существовать записей, сохраненных в нескольких местах на складе объектов.
Чтобы получить более подробную информацию о настройке высокой производительности и о других аналогичных темах, посмотрите раздел IBM® Enterprise
Records для IBM FileNet P8 Performance Tuning
Guide.
- Нажмите кнопку Связанный рабочий поток для выбора рабочего потока, который будет запущен для этого действия. С IBM Enterprise
Records предоставлены следующие рабочие потоки (но ваш системный администратор может добавить и другие):
- Рабочий поток отсечения
- Рабочий поток уничтожения
- Export (экспорт)
- Рабочий поток экспорта с отображением
- Рабочий поток промежуточной передачи
- Рабочий поток промежуточной передачи с отображением
- Рабочий поток пересмотра утилизации
- Рабочий поток экранирования
- Рабочий поток двухшаговой передачи
- Рабочий поток двухшаговой передачи с отображением
- Пересмотр важных записей.
- Для выбора имени рабочего потока щелкните по Выбрать из версий.
- Для выбора подходящей версии щелкните по Выбрать.
- Нажмите кнопку Готово.