IBM Enterprise Records version 5.1.2    

Suppression d'une catégorie, d'un dossier ou d'un volume

Vous ne pouvez pas supprimer une catégorie d'enregistrement contenant d'autres catégories d'enregistrement, des dossiers d'enregistrement, des volumes ou des enregistrements. Cependant, vous pouvez aussi supprimer un dossier d'enregistrement ou un volume contenant des enregistrements. En revanche, il est impossible de supprimer un conteneur en attente d'élimination. Dans les modèles de données Base et DoD, une catégorie d'enregistrement peut être supprimée par le gestionnaire ou par l'administrateur d'enregistrements. Néanmoins, dans le modèle de données PRO, les catégories d'enregistrement ne peuvent être supprimées que par l'administrateur d'enregistrements.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Une entité conteneur peut être supprimée comme suit :

Pour plus d'informations sur l'élimination des entités à l'aide de l'action Détruire, voir la rubrique sur le flux de travaux.

En utilisant l'une des deux méthodes, l'entité est supprimée de façon logique. Vous ne pouvez plus accéder à l'entité à partir de l'application IBM® Enterprise Records. Toutefois, elle peut rester dans la librairie ou en être définitivement supprimée. La façon dont l'entité est supprimée dépend de la configuration du plan de fichiers en termes de conservation des métadonnées. Pour plus d'informations, voir la rubrique sur les métadonnées de conservation.

Procédure

Pour supprimer manuellement une entité conteneur unique :

  1. Naviguez dans le plan de fichiers jusqu'à l'entité à supprimer.
  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom de l'entité, puis sélectionnez Supprimer.
  3. Cliquez sur Accepter pour confirmer ou sur Quitter pour fermer sans supprimer.

Résultats

Pour supprimer manuellement plusieurs dossiers et enregistrements, plusieurs catégories ou plusieurs volumes sur une même page :

  1. Accédez aux entités à supprimer.
  2. Cochez les cases situées en regard des entités à supprimer.
  3. A partir du menu Actions de sélection multiple, sélectionnez Supprimer.
  4. Dans la fenêtre Supprimer, vérifiez que les entités à supprimer sont bien sélectionnées et cliquer sur Supprimer.
  5. Sur la page de confirmation, cliquez sur l'astérisque situé en regard de chaque entité pour laquelle la suppression n'a pas abouti afin d'obtenir des informations sur cette entité.
  6. Cliquez sur OK pour revenir à la page Parcourir.


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Dernière mise à jour : Novembre 2013
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