Ссылка представляет из себя взаимосвязь между двумя объектами.
Эта взаимосвязь определяется свойствами ссылки Head и Tail.
Связь между элементами IBM® Enterprise
Records и другими объектами Content Platform Engine можно создать в Application Engine или Workplace XT. Ссылки могут использоваться записью совместно с другими записями, документами и папками записей. Точно так же ссылки могут использоваться папкой записи совместно с записями и с папками записей,
как в IBM Enterprise
Records,
так и в Application Engine или Workplace XT.
Путем создания ссылок можно создавать связи между конкретной записью и другими записями и такой информацией, как примечания, вложения и уведомления о получении электронной почты. Ссылки и связи могут удалять только уполномоченные пользователи. IBM Enterprise
Records поддерживает ссылки следующих типов:
- Ссылка извлечения Эта ссылка устанавливает связь между извлечением и той записью, из которой оно происходит. Извлечения можно использовать, чтобы сделать доступной для конкретных пользователей часть документа. Ссылка извлечения может быть создана между записями и между записью и документом. Ссылка Извлечение используется для указания на выбранную часть содержимого записи вместо полного содержимого.
Если некоторые части большого документа нужно сделать доступными для конкретных пользователей, создайте документ, содержащий выбранные подробности из родительского документа. Объявите дочерний документ как запись.
Затем создайте ссылку Извлечение между родительской и дочерней записями.
- Ссылка Гибридная папка Эта ссылка устанавливает взаимосвязь между гибридной папкой и физической или электронной папкой. Она полезна для модели данных PRO, так как IBM Enterprise
Records использует одну папку, в которой могут быть и электронные записи, и физические маркеры.
- Ссылка Копия записи Эта ссылка устанавливает взаимосвязь между исходной записью и ее разными копиями. Система автоматически создает эту ссылку для записи, когда вы создаете ее копию. Когда создается копия записи, связанные с этой записью ссылки не копируются.
- Ссылка Смотрите также для Папки записей Эта ссылка устанавливает взаимосвязь между двумя связанными папками. Ссылку Смотрите также для Папки записей можно установить между папками записей IBM Enterprise
Records или любыми другими папками вне IBM Enterprise
Records.
Кроме этого, такую ссылку можно создать между записью и папкой записей. Например, ссылку Смотрите также для Папки записей можно использовать для связи записи, содержащей подробности платежа, с папкой записей Счета.
- Ссылка Смотрите также для Записи Эта ссылка устанавливает взаимосвязь между записями со схожим содержимым. Например, при создании записи, содержащей данные дебиторской задолженности, можно создать соответствующую ссылку Смотрите также на запись Кредиторская задолженность. При просмотре записи Дебиторская задолженность у вас будет опция обратиться также к записи Кредиторская задолженность. Ссылку такого типа можно установить для записей или документов.
- Ссылка Справка Эта ссылка устанавливает связь между записью и указаниями на нее. Ссылка справки может быть создана другими записями, документами или папками записи, содержимое которых связано по смыслу с данной записью. Ссылка Справка отличается от ссылки Смотрите также. Ссылка Справка обеспечивает ссылки на записи или документы со связанным содержимым в виде указания на тему. В то же время ссылка Смотрите также перечисляет все записи или документы, содержащие информацию взаимосвязанного содержания.
- Ссылка Репродуцирование Эта ссылка устанавливает связь между записями и ее репродукциями. Репродукция - это экземпляр записи, переведенной в формат другой программы без потерь. Содержимое и большая часть метаданных в точности такие же.
Репродукции создаются для лучшей сохранности или для удобства доступа и просмотра. Репродукцию документа можно создать, используя любую другую прикладную программу.
Например, предположим, что у вас есть документ Microsoft Word, уже объявленный как запись. Пусть вы хотите преобразовать этот документ Word в документ в формате PDF. Для этого создайте документ PDF, используя начальный документ Word, и объявите этот документ PDF как запись. После этого можно будет установить ссылку Репродуцирование между этими двумя записями. Пользователи могут просмотреть существующие репродукции данной записи.
Внимание: - Когда запись со ссылкой уничтожается, все связанные с ней ссылки этой записи также уничтожаются.
- При изменении положения, передаче или экспорте записей все ссылки между записями сохраняются.