يقوم IBM® Enterprise Records بدعم عملية تكوين الأسماء المفترضة للعناصر آليا، بناءا على نموذج التسمية. بالاضافة الى ذلك، يمكنك توصيف رقم متزايد كلاحقة لاسم وحدة التخزين.
نماذج التسمية
يقوم نموذج التسمية بتحديد القواعد المستخدمة لتكوين أسماء آليا عند اضافة العناصر الجديدة الى مخطط الحفظ.
- يمكنك تحديد نماذج لتصنيفات السجل وحافظات السجل بمستويات معينة في مخطط الحفظ.
- بالنسبة للسجلات، يمكنك تحديد النموذج في الحاوية الرئيسية الخاصة به.
- بعد ارفاق نموذج التسمية بمخطط الحفظ، سيتم تحديد اسم للتصنيفات والحافظات والسجلات الجديدة آليا. هذا الاسم يطابق الاسم المتاح التالي لنوع العنصر والمستوى في مخطط الحفظ.
لكن، في واجهة تعامل المستخدم IBM Enterprise Records التقليدية، فان المستخدم الذي يقوم بتكوين العنصر مازال يمكنه تعديل ذلك الاسم المفترض خلال أو بعد عملية الاضافة.
- الوظيفة IBM Content
Navigator: في IBM Content
Navigator واجهة تعامل المستخدم، يمكنك تعديل الاسم المفترض هذا بعد عملية الاضافة فقط.
يمكنك الذهاب الى صفحة المعلومات الخاصة بالسجل وتغيير الاسم.
لاحقة اسم وحدة التخزين
لاحقة اسم وحدة التخزين هو رقم متزايد يستخدم كلاحقة في اسم وحدة التخزين.
- يتم تكوين أسماء وحدات التخزين آليا.
- يمكن أن يحتوي اسم وحدة التخزين على اسم حافظة السجل متبوعا بشرطة الوصل (-) ثم لاحقة نموذج وحدة التخزين. على سبيل المثال، اذا كان الاسم الخاص بحافظة السجل هو RFLegal ولاحقة نموذج Volume هي 00، فان اسم وحدة التخزين الأول سيكون RFLegal-01. اذا كانت القيمة المتزايدة هي 2، فانه سيتم تسمية وحدة التخزين الجديدة
التالية بالاسم RFLegal-03.
- بصفة مفترضة، تكون قيمة اللاحقة هي "00000" والقيمة المتزايدة هي 1.