IBM Enterprise Records, Versión 5.1.2    

Crear un enlace

IBM® Enterprise Records permite crear y mantener diversas clases de enlaces. Para poder crear enlaces en IBM Enterprise Records, debe establecer la preferencia de sitio de clase de enlace mediante Application Engine o Workplace XT.

Acerca de esta tarea

Para obtener información sobre la configuración de esta preferencia, consulte el tema preferencias del sitio.

Procedimiento

Para crear un enlace:

  1. Vaya al registro o carpeta de registro desde donde desea crear enlaces a otro registro o carpeta de registro.
  2. Haga clic con el botón derecho en la entidad y seleccione Crear enlace.
  3. Siga los pasos siguientes de la página Crear enlace.

Resultados

Para definir propiedades:
  1. Haga clic en Cambiar clase para seleccionar el tipo de enlace que desea crear. Consulte el tema de enlaces para ver una explicación de cada tipo.
  2. Haga clic en Vincular a y examine la carpeta de registros o el registro para el que desee crear un enlace.
    • Haga clic en Seleccionar nombre en la ruta para seleccionar una carpeta
    • Haga clic en Seleccionar versión actual, Seleccionar versión lanzada o Seleccionar desde versiones según convenga a los registros.
  3. Especifique la descripción y el nombre del enlace. A continuación haga clic en Siguiente.
Para configurar la seguridad:
  1. Añada nuevos usuarios o grupos si lo desea.
    1. Haga clic en Agregar nuevo.
    2. Seleccione el dominio en el menú Seleccionar en.
    3. Seleccione Usuarios o Grupos.
    4. Introduzca los primeros caracteres del nombre del usuario o grupo y haga clic en Buscar.
    5. Seleccione uno o más nombres de la lista y haga clic en Aceptar.
  2. Cambie los permisos de un usuario o grupo si lo desea.
    1. Haga clic en el nombre del grupo o usuario en la columna Título para cambiar sus derechos de acceso.
    2. Seleccione la casilla de verificación Permitir o Denegar adecuada para cada permiso. Permita la opción anular derechos de grupos de manera que el usuario o grupo pueda realizar las funciones asociadas. Niegue la opción de anular derechos de grupos para evitar que el usuario o grupo acceda a esa función.
    3. Haga clic en Aceptar.
  3. Para eliminar un grupo o usuario de la lista, seleccione la casilla de verificación Quitar para ese grupo o usuario.
  4. Haga clic en Finalizar y después en Aceptar en la página de confirmación. Aparece el ID interno (GUID) en vez del nombre de enlace.


Comentarios

Última actualización: Noviembre 2013
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