IBM Enterprise Records, verzia 5.1.2    

Vytvorenie vstupnej šablóny na deklarovanie fyzických záznamov

Pri deklarovaní fyzických záznamov v aplikácii IBM® Enterprise Records môžete vytvoriť vstupné šablóny, ktoré špecifikujú šablóny deklarovania fyzických záznamov. Štandardne IBM Enterprise Records obsahuje šablónu na deklarovanie fyzických záznamov aplikácie IBM Enterprise Records, ktorá vám pomôže deklarovať fyzické záznamy. Táto vstupná šablóna obsahuje preddefinovaný triedy záznamov, klasifikácie záznamov a vlastnosti. Niektoré stránky sprievodcu možno skryť za účelom rýchlejšieho spracovania.

Informácie o úlohe

IBM Enterprise Records podporuje viac ako jednu vstupnú šablónu. V momente deklarovania fyzického záznamu môžete zvoliť šablónu z dostupného zoznamu šablón. Pomocou aplikácie Application Engine alebo Workplace XT môžete vytvárať vstupné šablóny na deklarovanie záznamov. Sprievodca Add Entry Template Wizard v pracovnom priestore vás povedie každým krokom vytvárania vstupnej šablóny. Aby ste mohli vytvárať vstupné šablóny, musíte mať prístup k nástrojom Advanced Tools na stránke Author.

Procedúra

Spustenie sprievodcu Entry Template Designer Wizard:

  1. V aplikácii Application Engine kliknite na tlačidlo Author, potom na Advanced Tools. V aplikácii Workplace XT prejdite do režimu Browse a kliknite na položky Tools, Advanced Tools, Entry Templates, Add...
  2. V aplikácii Application Engine kliknite na tlačidlo Add Entry Template a vyberte položku Declare as Record Entry Template. V aplikácii Workplace XT vyberte položku Declare as Record Entry Template.
  3. Kliknite na tlačidlo Select Class a vyberte položku Marker Record v príslušnej FPOS.
  4. Vyberte položku File Plan Location. Ak chcete zakázať zmenu tohto umiestnenia, môžete nastaviť úroveň prístupu pre toto pole na možnosť Hide.
  5. Alebo, ak by ste mohli chcieť skryť celý krok. kliknite na tlačidlo Hide Record File Plan Locations step.
  6. Dokončite zvyšné kroky. Bližšie informácie získate kliknutím na tlačidlo Help.
  7. Uložte vstupnú šablónu do priečinka Records Management/Templates pre príslušný sklad objektov FPOS.


Spätná väzba

Posledná aktualizácia: November 2013
create_physical_entry_template.htm

© Copyright IBM Corp. 2013