Nástroj na mapovanie e-mailu je samostatným pomocným programom. Nástroj
môžete použiť na vytvorenie a úpravu mapovania medzi vlastnosťami, priradenými
e-mailu a vlastnosťami, priradenými e-mailovému záznamu.
Prehľad
Toto mapovanie používa súbor XML, ktorý
určuje aktuálne mapovania. Nástroj môžete použiť na prevzatie tohto
existujúceho XML, zaplnenie dialógového okna, aby sa v ňom zobrazili
aktuálne mapovania a na zmenu aktuálnych mapovaní. Svoje zmeny následne
uložíte bez manuálneho upravenia súboru XML. XML automaticky zo samotného
e-mailu zaplní polia metaúdajov pre dokument, ktorý je práve do systému
zaraďovaný. Táto funkcia je podporovaná len v
Workplace XT a nástroj poskytuje nasledujúce schopnosti:
- Nástroj môžete použiť na výber vlastnosti triedy e-mailu, ktorá sa priradí k poľu e-mailu
- Nástroj zaplní svoje pole Content Engine Symbolic Name
predvolenou hodnotou, ak nejaká existuje.
Použitie nástroja
Ak chcete spustiť nástroj pre mapovanie e-mailu,
z okna s príkazovým riadkom prejdite do domovského adresára
IBM® Enterprise
Records
a spustite nástroj.
- Prejdite do adresára ier_install_path.
- Na spustenie nástroja použite súbor EmailMappingTool.sh (AIX, HP-UX, Linux a Solaris) alebo EmailMappingTool.bat (Windows).
Dôležité: Na platformách AIX, HP-UX, Linux a Solaris, ktoré používajú WebSphere, skontrolujte, či súbor EmailMappingTool.sh používa verziu Java JRE, ktorá je v inštalačnom adresári WebSphere. Predvolený
domovský adresár (WS_DIR), v ktorom je nainštalovaný WebSphere Server alebo WebSphere Client sa nazýva /opt/IBM/WebSphere/AppServer.
Ak však máte inú konfiguráciu, súbor EmailMappingTool.sh
upravte tak, aby WS_DIR= entry označoval správnu cestu.
- Hodnoty stĺpca Outlook Field nemôžete v okne
Custom Mapping of e-Mail Fields upraviť.
- Polia v stĺpci Content Engine Symbolic Name
môžete upraviť s ľubovoľným symbolickým názvom vlastnosti, ktorý si
vyberiete. Do hodnoty poľa e-mailu môžete mapovať viac ako jeden symbolický
názov vlastnosti.
V takomto prípade oddeľujte symbolické názvy čiarkou bez medzier.
Zoznam platných názvov vlastností nájdete v šablónach vlastností
IBM Administration
Console for Content Platform Engine. Zmeny mapovania
vlastností sa prejavia po reštartovaní aplikácie Outlook.
- Voľba Save vloží symbolické názvy vlastností
do XML, vytvorí sa mapovanie XML a nástroj sa ukončí.
- Cancel ukončí nástroj bez vykonania zmien.
Dôležité: Nástroj môžete spustiť viackrát, preto ak ste v mapovaní vlastnosti urobili chybu, vždy môžete nástroj spustiť znovu.
Vlastnosti správy aplikácie Outlook môžete mapovať do vlastnosti triedy e-mailu
Workplace XT pomocou
IBM Administration
Console for Content Platform Engine a
môžete upravovať súbor
OutlookPropertyMappings.xml.