IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Criar e modificar fluxos de trabalho

Cada fluxo de trabalho tem uma definição de fluxo de trabalho, que é um modelo de processamento que envia trabalho para os participantes. Essa definição inclui dados, anexos e outras informações necessárias para concluir o trabalho. Uma definição de fluxo de trabalho especifica a sequência de atividades que devem ser realizadas quando um fluxo de trabalho é executado até ser concluído ou cancelado. Você pode modificar definições de fluxo de trabalho existentes, conforme necessário para sua empresa.

Você pode adicionar ou excluir etapas, modificar a sequência de eventos ou alterar outros parâmetros. Por exemplo, o fluxo de trabalho Criar Pasta de Registro é projetado para usuários que não possuem a permissão de segurança necessária para incluir uma pasta de registro em um plano de arquivos. A sequência de fluxo de trabalho padrão do fluxo de trabalho Criar Pasta de Registro é conforme a seguir:
  1. Você é designado ao grupo Todos. Você precisa incluir uma pasta de registro em uma categoria, mas tem permissão apenas para visualizar propriedades. Como um usuário do Records Manager aprova a inclusão de uma pasta de registro em uma categoria, você executa o fluxo de trabalho Criar Pasta de Registro. Você especifica informações sobre a pasta de registro que deseja incluir.
  2. Após você inserir os detalhes, uma solicitação é enviada para um usuário Gerenciador de Registros. O Gerenciador de Registros escolhe aprovar ou negar sua solicitação para criar uma pasta de registro.


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Última atualização: novembro de 2013
create_and_modify_workflow_definitions.htm

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