عندما تصبح العناصر مؤهلة للتخلص وتدخل في الحالات المحددة في الجدول الزمني للتخلص. ستبقى السجلات في المرحلة للفترة التي تقوم بتحديدها في فترة البقاء لهذه المرحلة. بعد انتهاء فترة الاحتفاظ، يجب أن تقوم يدويا ببدء تصرف التخلص المصاحب لهذه المرحلة.
بعد ارفاق جدول زمني للتخلص مع تصنيف سجل أو حافظة سجلات أو نوع سجل، يقوم النظام بتتبع الحدث المحدد. يقوم النظام أيضا بتتبع التاريخ الذي يتم اطلاق حدث تنفيذ الجدول الزمني به. عند وقوع هذا لحدث أو حلول التاريخ المحدد، سيتم اطلاق حدث الايقاف للسجلات المعرف في الجدول الزمني. عند اطلاق حدث الايقاف وانقضاء المهلة (ان وجدت) المحددة للسجلات، سيقوم النظام آليا بتنفيذ تصرف الايقاف المحدد في الجدول الزمني. بعد فترة الاحتفاظ، يقوم النظام بتشغيل مسار العمل المصاحب مع تصرف التخلص المصاحب لمرحلة. يقوم مسار العمل بامرار العناصر الى المرحلة التالية عند الاعتماد من شخص مصرح له. عندما تقوم ببدء التخلص من العناصر، سيتم بدء عملية التخلص من كل العناصر الفرعية الخاصة بها أيضا.
يمكن توصيف مخطط الحفظ لحذف كلا من الوثيقة التي تم توضيحها الأصلية وبيانات تعريف السجل (المفترض). قد يتم حذف الوثيقة الأصلية التي تم توضيحها فقط مع الاحتفاظ ببيانات تعريف السجل. أنظر توصيف بيانات التعريف.
لبدء الجدول الزمني للتخلص:
كيفية ايجاد العناصر الجاهزة للتخلص منها.
ليست هناك خاصية منفردة تشير الى جاهز للتخلص، ولكن يمكنك البحث بواسطة استخدام مجموعة من الشروط.
يجب أن تقوم باعداد قالب بحث لاتمام هذا البحث بطريقة منتظمة. في قالب البحث، قم بترك تاريخ تنفيذ المرحلة الحالية خاليا. تأكد من أنه قابل للتحرير بحيث يستطيع المستخدم ادخال التاريخ الحالي عند استخدام البحث.
هناك اختيار آخر وهو تكوين أحداث COM مهيأة لارسال بريد بحيث يمكن للمستلم التعرف على ما هو الجاهز للتخلص منه. بافتراض امكانية التعامل مع هيكل مخطط الحفظ، يمكنك الاستعراض للعنصر.
اذا كان ذلك مناسبا لسجلات العمل الخاصة بك، قد تريد أيضا استخدام طرق API لتكوين كود مهيأ يقوم ببدء عملية التخلص.
مشاهدة خصائص التخلص مثل اسم عملية التخلص وتاريخ الايقاف للعنصر وتاريخ تنفيذ المرحلة الحالية والخصائص الأخرى.
تعارض الجداول الزمنية للتخلص (DOD)
قد يكون هناك جدول زمني للتخلص لحاوية وجدول زمني للتخلص مخلتف لنوع سجل ينطبق على سجل بداخل الحاوية. لا يمكن حذف السجل أو تصديره حتى آخر تاريخ.