IBM Enterprise Records, Versió 5.1.2    

Utilització de les pestanyes de l'IBM Enterprise Records

Hi ha diverses pestanyes disponibles a l'aplicació IBM® Enterprise Records. Cadascuna d'aquestes pestanyes obre una pàgina que permet efectuar diferents tasques relacionades amb la gestió de registres.

Navega

La pestanya Navega té un panell principal que llista les entitats dins l'entitat actual. A la primera columna hi ha quadres de selecció que es poden utilitzar per seleccionar una o més entitats per processar-les. Per seleccionar o esborrar totes les entitats de la llista, seleccioneu el quadre de selecció a la fila de la capçalera. Al costat dels noms d'entitat hi han icones addicionals. La icona que hi ha al costat d'un nom d'entitat identifica el tipus d'entitat. Feu clic al nom o a la icona per obrir aquesta entitat. És possible que es mostrin icones addicionals per indicar l'estat de l'entitat, com ara retinguda o inactiva. Deixeu descansar el cursor sobre qualsevol icona per veure una indicació de funció que identifica el significat de la icona.

Arbre de categories

Podeu mostrar o ocultar categories i subcategories a l'estructura de l'arbre de navegació. Feu clic a Mostra l'arbre de categories perquè es mostri. Mentre es visualitza, podeu:

Camí

A sota de les pestanyes, un camí d'accés mostra la ubicació actual dins el pla de fitxers. Feu clic a qualsevol element del camí d'accés per saltar a una altra ubicació. A l'exemple de camí d'accés següent, CSPRO és un pla de fitxers. Corporate és una categoria de registres sota CSPRO. Benefits és una subcategoria o una carpeta de registres sota la categoria de registres Corporate.

Camí: CSPRO > Corporate > Benefits

Feu clic a qualsevol element del camí d'accés per saltar a aquest nivell del pla de fitxers.

Totes les entitats tenen una icona Obtenir informació (icona Obtenir Informació) per veure'n les pàgines d'informació, que mostren diversos tipus de metadades associades amb aquesta entitat.

Menú Accions de selecció múltiple

Utilitzeu el menú Accions de multiselecció per efectuar la mateixa acció a més d'una entitat alhora. Aquest pas garanteix que el conjunt d'entitats s'actualitzi de la mateixa manera i al mateix temps. El menú està disponible amb els resultats de la cerca i a la pàgina Navega.

Seleccioneu el quadre de selecció d'una o més entitats i, tot seguit, feu clic al menú Acciones de multiselecció per triar una acció adequada a totes les entitats seleccionades. La llista d'accions depèn de si seleccioneu una o més entitats i si seleccioneu diferents tipus d'entitats. Només es mostren al menú les accions que es poden aplicar a totes les entitats seleccionades. La majoria dels procediments de l'ajuda s'escriuen per a seleccions múltiples. Si efectueu una acció només en una entitat, és més ràpid fer-ne clic amb el botó dret al nom i seleccionar l'acció al menú. Podeu utilitzar també Obtenir informació per realitzar accions a les pàgines d'informació d'una entitat. Aquesta acció és útil quan voleu efectuar més d'una acció o hàgiu d'examinar la informació abans d'efectuar una acció.

Un exemple és que poden fer una selecció múltiple de Copia o Suprimeix per a registres. Aquesta acció inicia un assistent per a aquesta acció.

Característica de filtre

Hi ha dues raons per utilitzar el filtratge.

Per utilitzar els filtres, introduïu text dels noms o ID de les entitats que vulgueu veure i feu clic a Vés. Totes les entitats que no tenen aquest text s'eliminen de la llista, amb la qual cosa es fa espai per a les diferents entitats que contenen el text especificat. Feu clic a Restableix per eliminar el text del quadre Filtre i feu clic a Vés per tornar a una llista sense filtrar.

El nombre d'entitats que es mostren en una llista queda determinat pel valor de Resultats màxims dels objectes i les carpetes personalitzades a les preferències d'usuari del Workplace. Aneu a la pàgina Cerca > Objectes personalitzats per veure i restablir el valor per als registres. L'administrador del lloc ha d'habilitar els objectes personalitzats a l'àrea Configuració general de la pàgina General de Preferències de lloc. Com que algunes entitats poden contenir tots dos registres i altres contenidors, també podeu especificar el valor de resultats màxims per a les carpetes. La llista podria contenir fins al nombre màxim de carpetes i registres. Si els resultats màxims tant per als objectes personalitzats com per a les carpetes personalitzades és 50, poden aparèixer un màxim de 100 elements a la llista: 50 registres i 50 carpetes.

Disposició

Seleccioneu la pestanya Disposició per gestionar les planificacions de disposició, les retencions i els tipus de registres.

Per tornar a la pàgina de disposició principal quan heu acabat de treballar amb un dels tipus de disposició, seleccioneu Disposició al camí d'accés o torneu a fer clic a la pestanya Disposició.

Físic

La pestanya Físic conté els enllaços que són específics de les entitats físiques, com ara:

Informes

Utilitzeu la pestanya Informes per seleccionar entre una llista d'informes que proporcionen una vista estadística de les diverses activitats de l'IBM Enterprise Records. Seleccioneu un tipus d'informe, introduïu els criteris d'entrada i, tot seguit, visualitzeu l'informe generat. Per obtenir més informació, consulteu el tema sobre generació d'informes.

Configura

La pestanya Configura conté enllaços per crear i gestionar els elements següents:



Comentaris

Darrera actualització: Novembre de 2013
rm_tabs.htm

© Copyright IBM Corp. 2013