W celu ustawienia domyślnej kartoteki akt należy wykonać poniższą procedurę.
O tym zadaniu
Ustawienia konfiguracji domyślnej kartoteki akt są dostępne dla:
- Aplikacji IBM® Enterprise
Records: na stronie
administrator systemu może określić kartotekę akt, która będzie domyślną kartoteką akt, jeśli użytkownicy zalogują się do produktu IBM Enterprise
Records.
- Poszczególnych użytkowników produktu IBM Enterprise
Records: na karcie Skonfiguruj produktu IBM Enterprise
Records należy określić domyślną kartotekę akt, która zostanie wyświetlona w produkcie IBM Enterprise
Records dla zalogowanego użytkownika. Jeśli wymagana jest praca z inną kartotekę akt niż wyświetlana kartoteka, można użyć tego ustawienia konfiguracyjnego w celu wybrania innej kartoteki akt. Po wybraniu to ustawienie zastępuje ustawienie
Preferencje ośrodka > Ogólne.
- Workplace: na stronie
administrator systemu określa domyślną kartotekę akt używaną przez produkt Workplace, aby określić, jakie informacje o kartotece akt będą wyświetlane podczas wykonywania przez użytkownika zadań związanych z aktami. Zadania związane z aktami to zadania, takie jak deklarowanie akt lub tworzenie szablonu wprowadzania akt, który korzysta z danej składnicy obiektów.
Jeśli preferencja użytkownika lub preferencja ośrodka dla aplikacjiIBM Enterprise
Records nie zawiera domyślnej kartoteki akt, system wyszukuje składnicy FPOS. System jako domyślnej użyje pierwszej dostępnej kartoteki akt w składnicy FPOS.
Procedura
Aby ustawić domyślną kartotekę akt dla użytkownika:
- Wybierz kartę Skonfiguruj, a następnie kliknij opcję Ustaw domyślną kartotekę akt. Zostanie
wyświetlona lista dostępnych składnic obiektów, dla których ustawiono preferencję ośrodka Obsługa kartoteki akt.
- Kliknij składnicę obiektów, która zawiera kartotekę akt wybraną do ustawienia jako kartoteka domyślna. System
wyświetli listę dostępnych kartotek akt w wybranej składnicy obiektów.
- Kliknij kartotekę akt, którą zamierzasz ustawić jako domyślną, a następnie kliknij opcję
Akceptuj.
Wyniki
Aktualna domyślna kartoteka akt zostanie wyświetlona z odsyłaczem Ustaw domyślną kartotekę akt na karcie Skonfiguruj. Kliknij opcję Zresetuj domyślną kartotekę akt, aby
skasować preferencję użytkownika dla domyślnej kartoteki akt.
Aby ustawić domyślną kartotekę akt dla aplikacji IBM Enterprise
Records:
- Uruchom produkt Workplace i zaloguj się jako członek grupy Administratorzy Application Engine.
- Wybierz kartę Administrator i kliknij opcję Preferencje ośrodka.
- Na ekranie Informacje ogólne przewiń do sekcji Zarządzanie aktami i kliknij opcję Domyślna kartoteka akt. System wyświetli listę dostępnych składnic obiektów, dla których ustawiono preferencję ośrodka Obsługa kartoteki akt.
- Wybierz składnicę obiektów, która zawiera kartotekę akt wybraną do ustawienia jako kartoteka domyślna.
- Wybierz kartotekę akt z listy dostępnych kartotek akt.
- Kliknij opcję Akceptuj, aby wybrać kartotekę akt jako domyślną, lub kliknij opcję Zamknij, aby zakończyć.
- Kliknij opcję Zastosuj, aby zapisać zmiany.
- Kliknij przycisk Wyjście.
Aby ustawić domyślną kartotekę akt w folderach dla aplikacji Workplace:
- Uruchom produkt Workplace i zaloguj się jako członek grupy Administratorzy Application Engine.
- Wybierz kartę Administrator i kliknij opcję Preferencje ośrodka.
- Wybierz stronę Składnice obiektów, aby wyświetlić listę dostępnych składnic obiektów, dla których ustawiono preferencję ośrodka Obsługa kartoteki akt.
- Wybierz składnicę obiektów, która zawiera kartotekę akt wybraną do ustawienia jako kartoteka domyślna.
- Przewiń do sekcji Zarządzanie aktami i kliknij opcję Domyślna kartoteka akt.
- Wybierz kartotekę akt z listy dostępnych kartotek akt.
- Kliknij opcję Akceptuj, aby wybrać kartotekę akt jako domyślną, lub kliknij opcję Zamknij, aby zakończyć.
- Kliknij opcję Zastosuj, aby zapisać zmiany.
- Kliknij przycisk Wyjście.