IBM Enterprise Records Version 5.1.2    

Erstellen und Ändern von Workflows

Jeder Workflow hat eine Workflowdefinition, die eine Verarbeitungsvorlage ist, die Arbeit an Teilnehmer sendet. Diese Definition schließt Daten, Anhänge sowie andere erforderliche Informationen ein. Eine Workflowdefinition legt die Reihenfolge der bei der Ausführung eines Workflows bis zum Abschluss oder Abbruch des Workflows auszuführenden Aktivitäten fest. Sie können bestehende Workflowdefinitionen wie erforderlich ändern.

Zu diesem Zweck können Sie Schritte hinzufügen und löschen, die Reihenfolge der Ereignisse ändern und andere Parameter modifizieren. Beispiel: Der Workflow zum Erstellen eines Schriftstückordners wurde für Benutzer erstellt, die nicht die erforderliche Zugriffsberechtigung zum Hinzufügen eines Schriftstückordners in einem Aktenplan haben. Die Standardabfolge des Workflows zum Erstellen eines Schriftstückordners sieht folgendermaßen aus:
  1. Sie sind der Gruppe Alle zugeordnet. Sie müssen einen Schriftstückordner einer Kategorie hinzufügen, Sie besitzen jedoch nur die Berechtigung zum Anzeigen von Eigenschaften. Da ein Records Manager das Hinzufügen eines Schriftstückordner zu einer Kategorie genehmigt, führen Sie den Workflow zum Erstellen eines Schriftstückordners aus. Sie geben Informationen zum Schriftstückordner an, den Sie hinzufügen möchten.
  2. Nachdem Sie die Informationen eingegeben haben, wird eine Anforderung an einen Records Manager gesendet. Der Records Manager genehmigt Ihre Anforderung zum Erstellen eines Schriftstückordners oder lehnt sie ab.


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Letzte Aktualisierung: November 2013
create_and_modify_workflow_definitions.htm

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