IBM Enterprise Records version 5.1.2    

Définition d'enregistrements référents

Vous pouvez définir des enregistrements référents au niveau de la catégorie/du dossier au moment de ou après la création de la catégorie/du dossier.

Procédure

Pour définir des enregistrements référents, procédez comme suit :

  1. Naviguez dans le plan de fichiers pour accéder à l'entité que vous allez définir comme référente.
  2. Affichez la page d'informations en cliquant sur l'icône Obtenir des informations : icône Obtenir des informations.
  3. Dans le panneau gauche de la page d'informations, cliquez sur le lien Enregistrement référent.
  4. Cochez la case Indicateur Enregistrement référent pour indiquer que la catégorie/le dossier contient des enregistrements référents. Tous les enregistrements créés sous l'entité sont automatiquement considérés comme référents.
  5. Dans la zone de liste Action de révision des enregistrements référents, sélectionnez l'action qui s'exécute avec le cycle de révision/mise à jour périodique des enregistrements référents. Créez les actions qui sont affichées dans la zone de liste Action de révision des enregistrements référents.
  6. Dans la zone de liste Événement de révision des éléments référents, sélectionnez les événements devant déclencher la révision/mise à jour périodique des enregistrements référents au sein de l'entité. Créez les événements qui sont affichés dans la zone de liste Evénement de révision des enregistrements référents.
  7. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les paramètres d'enregistrement référent pour la catégorie/le dossier.
  8. Pour fermer la page, cliquez sur Quitter.


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Dernière mise à jour : Novembre 2013
set_vital_records.htm

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