Um armazenamento de objectos do IBM® Enterprise Records pode funcionar como um armazenamento de objectos de plano de ficheiros, um armazenamento de objectos de registo ou uma combinação dos dois.
Para obter o melhor desempenho, utilize um armazenamento de bases de dados como o armazenamento de conteúdo para o armazenamento de objectos de plano de ficheiros.
Um armazenamento de objectos de plano de ficheiros pode ter mais do que um plano de ficheiros e pode ser configurado com apenas um plano predefinido de cada vez. A predefinição pode ser alterada pelo administrador do Content Platform Engine ou pelo administrador do Process Engine em qualquer altura ou pelo utilizador na interface do utilizador do IBM Enterprise Records.
Um armazenamento de objectos do FileNet P8 consiste num repositório de objectos e num conjunto de serviços de armazenamento e obtenção incluídos. O armazenamento de objectos que funciona como o armazenamento de objectos de plano de ficheiros pode suportar um ou mais armazenamentos de objectos activados para registos no mesmo domínio do FileNet P8 para declaração de registos.
Num ambiente de produção, optimize a segurança, assegurando que apenas um número limitado de utilizadores do Application Engine, Workplace XT ou do IBM Content Navigator têm acesso às entidades que constituem o plano de ficheiros no armazenamento de objectos de plano de ficheiros.
Pode optar pela utilização de um armazenamento de bases de dados ou de um armazenamento de ficheiros como área de armazenamento de conteúdo, com base no tamanho esperado dos objectos. O Content Engine ou Content Platform Engine obtém pequenos objectos, tais como objectos de registos (tamanho inferior a 1 MB) mais rapidamente a partir de um armazenamento de bases de dados. Os objectos de registos contêm uma referência aos documentos e ao respectivo conteúdo. Considere quais os grupos que deverão ter autorização para administrar o armazenamento de objectos (administradores do armazenamento de objectos) e quais os que necessitam de direitos de acesso geral para criar, eliminar ou modificar conteúdo. A definição da segurança utilizando grupos ajuda a criar um ambiente mais fácil de gerir.
A execução de consultas ou do processo de varrimento de eliminação para um plano de ficheiros com um elevado número de categorias de registo ou pastas de registos devolve conjuntos de dados de grande dimensão. Este número elevado pode resultar em erros se o tempo limite da base de dados não estiver definido correctamente.