IBM Enterprise Records, version 5.1.2    

Rapportgenerering

I IBM® Enterprise Records ingår en rad olika rapporten som ger en statistisk bild av olika aktiviteter i IBM Enterprise Records. Du kan till exempel generera rapporter som visar elektroniska mappar som skapats inom en viss tidsperiod. Du kan också generera rapporter som visar granskningsbeslut för entiteter under en viss tidsperiod. Förutom att använda de fördefinierade rapporterna kan du skapa anpassade rapporter.

Mer information finns i ämnet om att skapa anpassade rapporter.

Alla IBM Enterprise Records-användare kan köra rapporter, men vilka data som syns i rapporterna varierar. Data varierar beroende på varje användares säkerhetsbehörighet för de entiteter som listas i rapporterna. När du genererar en rapport behöver du ange vissa indatakriterier för rapporten. Bland annat parametrar som varierar beroende på rapporten. Exempel: Om du genererar en rapport över rapporttyper som är knutna till ett avvecklingsschema, behöver du ange flera detaljer. Ange namnet på avvecklingsschemat, vilket avsnitt i arkiveringsplanen som rapporten ska avse samt typen av rapport. Detaljer om indatakriterier och förutsättningar för rapporter finns i ämnet om rapportkonfigurering.

Prestanda

Som standard är rapportgenereringsmotorn konfigurerad att bearbeta högst 20 000 entiteter. Om du vill generera rapporter som innehåller över 20 000 entiteter behöver du konfigurera om rapportgenereringsmotorn. Konfigurera om motorn till att öka det maximala antalet entiteter som en rapport kan bearbeta.
Öka det maximala antalet entiteter:
  1. Kör Central Management Console (CMC) på Crystal Reports-servern. Alternativt kan du från Windows-skrivbordet gå till Start > Program > Crystal Reports Server 2008 > Crystal Reports Server 2008 > Central Management Console.
  2. Välj Servers från menyn och klicka på ReportApplicationServer och välj Properties.
  3. I avsnittet Crystal Reports Viewing and Modification Service i fältet Number of database records to read when previewing or refreshing a report (-1 for unlimited): ökar du postgränsen eller anger -1, eller ökar postgränsen till ett värde större än 20 000 beroende på dina rapporter.
  4. Klicka på Save och Close.
  5. I Central Management Console väljer och markerar du ReportApplicationServer och klickar på Restart Server.

Ju bredare sökvillkor, desto större inverkan har det på rapportserverns prestanda. Alla rapporter ger dig en varning om du inte anger ett avsnitt i arkiveringsplanen. Standardvärdet för åtgärden är hela arkiveringsplanen. Det finns dock också andra villkor som kan medföra dåliga prestanda. Exempel: För rapporten Elektroniska poster som en användare skapat inom en viss period anger du ett datumintervall och en eller flera användare. Om du anger en lång tidsperiod och många användarnamn kan prestanda försämras.

Generera en rapport:

  1. Välj fliken Rapporter. En lista över tillgängliga rapporter visas.
  2. Välj den rapport som du ska generera. Sidan Hantera rapportering visas.
  3. Ange indatakriterier för rapporten.
  4. Klicka på Nästa så genereras rapporten. Om du genererar rapporten för hela arkiveringsplanen kan det hända att du får ett meddelande där du blir ombedd att bekräfta åtgärden. Rapportvisningen startas och du kan visa rapporten.
  5. När du har stängt rapportfönstret kommer du tillbaka till steget Visa rapport. Klicka på Föregående om du vill gå tillbaka till steget Rapportindatavillkor, där du kan generera en annan rapport med andra kriterier.
  6. Klicka på Avbryt om du vill gå tillbaka till rapportlistan.
Viktigt: Om IBM Enterprise Records är driftsatt med Workplace eller Workplace XT i läget för behållarhanterad autentisering eller i en miljö med engångsinloggning blir du ombedd att logga in. Du blir tillfrågad endast en gång under användarsessionen när du har klickat på Nästa på sidan Hantera rapportering för att köra IBM Enterprise Records-rapporter.


Feedback

Senast uppdaterat: November 2013
report_generation.htm

© Copyright IBM Corp 2013