IBM Enterprise Records verze 5.1.2    

Kontrola a schválení závažných záznamů

Kontrola závažných záznamů je průběžný proces, ke kterému dochází s přidruženou opakující se událostí. Daná opakující se událost určuje, jak často se závažné záznamy kontrolují. Kdykoli pak dojde k dané opakující se události kontroly, bude spuštěn sled prací Kontrola závažných záznamů přidružený k události. Závažné záznamy určené ke kontrole se zobrazují jako pracovní položky ve schránce kontrolujícího nebo ve veřejné schránce RecordsManagerApproval. Při výběru pracovní položky se zobrazí krok Schválit.

Informace o této úloze

Krok Kontrola

Obecné informace o způsobu dokončení tohoto sledu prací naleznete v tématu sled prací odebrání.

Stránka Krok Kontrola zobrazuje názvy ovlivněných entit, jméno kontrolujícího a událost, která spustila sled prací. Tato karta obsahuje místo pro zadání komentáře ke kontrole a aktuální datum kontroly, které můžete změnit.

Postup

Postup při kontrole závažných záznamů:

  1. Zadejte libovolný komentář do pole Komentář ke kontrole.
  2. V případě potřeby klepněte na ikonu kalendáře a vyberte datum, kdy skutečně kontrolujete danou entitu.
  3. Dokončete práci dle popisu v obecných pokynech ke sledům prací.

Výsledky

Krok Schválit

Na stránce Krok Schválit můžete dokončit schválení při kontrole závažných záznamů. Zobrazuje, kdo zkontroloval záznam a událost kontroly, která spustila sled prací. Na stránce Schválit může správce záznamů změnit komentář ke kontrole zadaný kontrolujícím.

Postup při schvalování zkontrolovaných závažných záznamů:

  1. V případě potřeby změňte komentář v poli Komentář ke kontrole závažných záznamů a datum příští kontroly závažných záznamů v poli Datum příští kontroly závažných záznamů.
  2. Dokončete práci dle popisu v obecných pokynech ke sledům prací.

Jakmile správce záznamů schválí závažné záznamy, dojde k aktualizaci komentáře ke kontrole a data příští kontroly záznamů v systému. Příští kontrola závažných záznamů bude následně naplánována na zadané datum.



Váš názor

Poslední aktualizace: Listopad 2013
review_vital_records.htm

© Copyright IBM Corp. 2013