IBM Enterprise Records Version 5.1.2    

Erstellen der Berichtsvorlage

Sie können in Crystal Reports eine Berichtsvorlage erstellen.

Informationen zu diesem Vorgang

Für die Durchführung Aufgabe wird Folgendes vorausgesetzt:

Vorgehensweise

So erstellen Sie die Berichtsvorlage:

  1. Starten Sie Crystal Reports Designer und öffnen Sie einen leeren Bericht.
  2. Verwenden Sie das Dialogfeld Datenbankexperte (Database Expert) von Crystal Reports Designer, um eine Verbindung zu Content Platform Engine herzustellen.
    1. Wählen Sie im Dialogfeld Datenbankexperte (Database Expert) die Option JDBC aus.
    2. Vergewissern Sie sich, dass die Verbindungs-URL korrekt ist, und geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort zum Herstellen der Verbindung zu Content Platform Engine ein.
  3. Führen Sie folgende Schritte in Datenbankexperte (Database Expert) aus:
    1. Fügen Sie den folgenden SQL-Befehl hinzu:
      Select F.PathName, RCR.ContainmentName, MK.MediaType, MK.DateCreated, MK.Creator from (Markers MK Inner join ReferentialContainmentRelationship RCR on MK.This=RCR.Head) Inner join RMFolder Fon F.This=RCR.Tail where MK.DateCreated >= {?start_date} And MK.DateCreated <= {?end_date} And MK.MediaType = '{?media_type}' And MK.this insubfolder '/{?fileplan_browse}'
    2. Erstellen Sie die folgenden fünf Zeichenfolge-Parameter: fileplan_browse, start_date, end_date, time_zone und media_type. Der Parametername muss dem symbolischen Namen der CE-Eigenschaftsvorlage entsprechen.
  4. Führen Sie die folgenden Schritte in Crystal Reports Designer aus:
    1. Wenn die Datums-/Uhrzeitfelder der Berichtsausgabe in einer bestimmten Zeitzone angezeigt werden sollen, erstellen Sie den Zeichenfolge-Parameter time_zone. Wählen Sie Do not show für die Option Show on (Viewer) Panel aus. Wenn eine Berichtsvorlage über Links zu Unterberichten verfügt:
      • Fügen Sie den Parameter time_zone in jedem Unterbericht hinzu.
      • Fügen Sie das Feld ?time_zone den Feldern unter Fields(s) to link to hinzu.
      • Verwenden Sie ?time_zone des Felds Subreport parameter als Link zum Feld time_zone.
      Achtung: Wenn der Bericht über IBM Enterprise Records ausgeführt wird, werden die Werte für Datum/Uhrzeit und die Zeitzone über die IBM Enterprise Records-Webanwendung übergeben. Die Datumswerte der Berichtsausgabe werden mit der angegebenen Zeitzone formatiert. Wenn Sie die Zeitzone, die von der Webbenutzerschnittstelle von IBM Enterprise Records übergeben wurde, auf die Datumsfelder in der Berichtsausgabe anwenden möchten, müssen Sie den Parameter time_zone definieren und die Formelfelder für die Datumsfelder in der Berichtsvorlage erstellen.
    2. Definieren Sie die folgenden Formelfelder:
      date = ShiftDateTime (CurrentDateTime, "" ,{?time_zone})
      start = ShiftDateTime (DateTime(Left({?start_date},10) + " " + mid
              ({?start_date},12,8)),"GMT,0" ,{?time_zone})
      end = ShiftDateTime (DateTime(Left({?end_date},10) + " " + mid
              ({?end_date},12,8)),"GMT,0" ,{?time_zone})
      DateCreated = ShiftDateTime ({Command.DateCreated},"",{?time_zone})
    3. Definieren Sie die Benutzerschnittstelle des Berichts mit den folgenden Feldern des Bereichs Details:
      Creator: Command.Creator
      DateCreated: Command.DateCreated
      MediaType: Command.MediaType
      @EntityName: Formula EntityName.
  5. Speichern Sie diesen Bericht in den Musterordner Samples im Installationspfad von Crystal Reports. Beispiel:

    C:\Programme\Business Objects\BusinessObjects Enterprise 12\Samples\en\Reports\Details Erstellte physische Schriftstücke nach Medientyp.rpt

  6. Zeigen Sie eine Vorschau des Berichts in Crystal Reports Designer an.
  7. Klicken Sie auf Aktualisieren, um die entsprechenden Werte für den jeweiligen Parameter einzugeben:
    Tabelle 1. Beispiele für Berichtsparameterwerte
    Parameter Wert Kommentare
    fileplan_browse Records Management/<Aktenplanname>
    start_date 2008-01-01

    ODER

    2008-01-01TO7:00:00Z
    Prüfen Sie die Datums-/Formateinstellung in Crystal Reports Designer.
    end_date 2008-12-31

    ODER

    2008-12-31TO6:59:59Z
    Prüfen Sie die Datums-/Formateinstellung in Crystal Reports Designer.
    time_zone America/Los_Angeles,480

    ODER

    America/Los_Angeles,480,DST,-60
    Prüfen Sie die Datums-/Formateinstellung in Crystal Reports Designer.
    media_type paper

Ergebnisse

Sie haben die Vorlage für detaillierte Berichte Details Erstellte physische Schriftstücke nach Medientyp.rpt erstellt.

Diese Vorlage wird für einen Aktenplan-Objektspeicher des Basisdatenmodells verwendet. Wenn die Vorlage für ein DOD-klassifiziertes Datenmodell verwendet werden soll, speichern Sie die Vorlage als Details Erstellte physische Schriftstücke nach Medientyp DoDClassified.rpt.

Dieses Muster erzeugt nur einen detaillierten Bericht. Sie können einen weiteren zusammenfassenden Bericht erstellen und diesen als Zusammenfassung Erstellte physische Schriftstücke nach Medientyp.rpt speichern.



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Letzte Aktualisierung: November 2013
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