IBM Enterprise Records, versio 5.1.2    

Toiminnot

Poistotoiminto on toiminto, joka toteutetaan yksiköille, kun niiden katkaisupäivämäärä on ohitettu tai kun yksiköiden poistovaiheeseen määritetty säilytysaika on kulunut. Jokaiseen luotavaan toimintoon on määritettävä oletusarvoinen käsittelyreitti, paitsi Automaattinen tuhoaminen -toimintoon. Kun järjestelmä toteuttaa toiminnon, järjestelmä suorittaa toimintoon liitetyn käsittelyreitin, kun se vastaanottaa vahvistuksen valtuutetulta käyttäjältä.

Poistoaikataulua määritettäessä määritetään toiminto, jonka katkaisuun määritetty poistoliipaisin aloittaa. Voit myös määrittää toiminnon jokaiseen poistoaikatauluun luotavaan poistovaiheeseen.

Muistutus: Vain arkiston pääkäyttäjä tai asiakirjojen hallinnoija (Base- ja DoD-tietomalleissa) voi luoda, muokata tai poistaa toimintoja.

Toimintojen tyypit

IBM® Enterprise Records -ohjelmassa voidaan luoda seuraavia järjestelmään ennalta määritettyjä toimintotyyppejä:


Palaute

Päivitetty viimeksi: Marraskuu 2013
manage_actions.htm

© Copyright IBM Corp. 2013