ユーザーがデスクトップから IBM® Enterprise
Records ワークフローにアクセスできるようにする場合は、Process Engine 接続ポイントにアクセスするように構成された IBM FileNet® Content Manager リポジトリーを関連付け、デスクトップ上でワークフロー設定を構成する必要があります。
手順
IBM Content
Navigator で操作するように IBM Enterprise
Records ワークフローを構成するには、以下の手順を実行します。
- IBM Content
Navigator の IBM FileNet Process Engine を構成します。 ユーザーがデスクトップからワークフローを処理できるアプリケーション・スペースを作成する前に、Process Engine を構成する必要があります。
- IBM Enterprise
Records ワークフローを構成するための準備をします。
- 以下の手順の実行に必要な値については、完成した計画チェックリストを参照してください。
- 「破棄/廃棄スイープ」の最大および最小ヒープ・サイズの設定 メモリー不足エラーを回避するために、Application Engine Component Manager のヒープ・サイズを 1 GB に増やします。
- 「Process Task Manager」を開きます。
- 「Component Manager」ノードの下で、適切な Component Manager を選択します。
- Component Manager を停止します。
- 「詳細」タブをクリックします。
- 「JRE パラメーター (JRE Parameters)」フィールド内の既存の値に追加を行います (-Xmx1024m)。
- 「適用」をクリックして、Component Manager を再始動します。
- Application Engine または Workplace XT を使用している場合は、以下のサブステップを実行します。
- Process Engine 構成グループのメンバーであるユーザーとして、Application Engine または Workplace XT にサインインします。
さらに、PWConfiguration アクセス・ロールおよび Records Administrator ロールを割り当てられる必要があります。
ヒント: Application Engine または Workplace XT サーバーからサインインします。
Application Engine または Workplace XT のブラウザーが Java™ アプレットの使用をサポートしていない場合は、代替サーバーからサインインすることができます。
- 「アドミニストレーター」ページ (Application Engine) または (Workplace XT) を選択します。
- プロセス構成コンソールを実行します。
- 接続ポイントをクリックしてそれを始動します。
- Administration Console for Content Platform
Engine を使用している場合は、以下のサブステップを実行します。
- Administration Console for Content Platform
Engine にサインインする方法
- を選択します。
- 「アクション」から「ワークフロー設定の構成 (Configure Workflow Settings)」を実行します。
- 接続ポイントをクリックしてそれを始動します。
- IBM Enterprise
Records のワークフロー構成ファイルをインポートします。
- プロセス構成コンソールで、接続ポイントを右クリックし、「XML ファイルからインポート (Import from XML file)」を選択します。
- 「参照」をクリックし、RMWorkflowConfiguration.xml ファイルを選択します。 このファイルは、ier_install_pathWorkflow/configureRMworkflow ディレクトリー内にあります。
ヒント: Application Engine サーバー以外のサーバーから Application Engine または Workplace XT を実行する場合は、
必ず RMWorkflowConfiguration.xml ファイルをブラウザー・サーバーにコピーし、その場所からそのファイルを選択してください。
- 「マージ」オプションを選択します。
- 「インポート」をクリックし、「はい」をクリックしてインポートを続行します。 インポートの状況が表示されます。
- 「詳細」をクリックしてインポートの詳細を表示した後、「閉じる」をクリックします。
- 「閉じる」をクリックして、ダイアログ・ボックスを閉じます。
- インポートが完了した後、「ワーク・キュー」ノードを展開して、IBM Enterprise
Records キューがリストされていることを確認します。
- RM_Workflow_Util および RM_Operations コンポーネント・キューのアダプター設定を更新します。
- プロセス構成コンソールで、「コンポーネント・キュー」ノードを展開し、使用する接続ポイントを見つけます。
- 「RM_Operations」」を右クリックし、「プロパティー」を選択します。
- 「アダプター」タブを選択します。
- 「JAAS 認証情報」に、Records Administrator ロールと Process Engine Administrator ロールの両方を所有するユーザーのユーザー名およびパスワードを入力します。 DoD 分類データ・モデルを使用する場合、Classified Records
Security Personnel のマーキング・セットで定義されている「最高機密」クリアランスも所有している必要があります。
- 「コンテンツの構成 (Configure Content)」テキスト・ボックスに CELogin と入力して「OK」をクリックします。
- 「RM_Workflow_Util」」を右クリックし、「プロパティー」を選択します。
- 「アダプター」タブを選択します。
- 「JAAS 認証情報」に、Records Administrator ロールと Process Engine Administrator ロールの両方を所有するユーザーのユーザー名およびパスワードを入力します。 DoD 分類データ・モデルを使用する場合、Classified Records
Security Personnel のマーキング・セットで定義されている「最高機密」クリアランスも所有している必要があります。
- 「コンテンツの構成 (Configure Content)」テキスト・ボックスに CELogin と入力して (事前に入力されていない場合)、「OK」をクリックします。
- 接続ポイント名を右クリックして「変更のコミット」を選択します。 「プロセス構成コンソール」ダイアログ・ボックスが表示されます。
- 「続行」をクリックします。
- 変更内容の保存後、「閉じる」をクリックします。
- IBM Enterprise
Records Web アプリケーションのベース URL アドレスを設定します。
- プロセス構成コンソールで、接続ポイントを右クリックして「プロパティー」を選択します。
- 「Web アプリケーション」タブを選択します。
- レコード管理ソフトウェアを指定する行の「サーバー・ベース URL」列に、IBM Enterprise
Records Web アプリケーションの URL を入力します。 URL のフォーマットは以下のとおりです。http://RM_web_application_server:port#/RM_application_name。
例: http://myserver:9080/EnterpriseRecords。
- IBM Content
Navigator を指定する行の「サーバー・ベース URL」 列に、IBM Content
Navigator の URL を入力します。 URL のフォーマットは以下のとおりです。
http://[navigator_url]/navigator。例: http://myserver:9080/navigator。
- 「OK」をクリックします。
- 接続ポイント名を右クリックして「変更のコミット」を選択します。 「プロセス構成コンソール」ダイアログ・ボックスが表示されます。
- 「続行」をクリックします。
- 変更内容の保存後、「閉じる」をクリックします。
- プロセス構成コンソールを閉じ、Component Manager を再始動して、実行した変更内容を実装します。
ヒント: Component Manager を再始動しても、IBM Enterprise
Records コンポーネントの多くは始動しません。
これらのコンポーネントを始動させるには、IBM Enterprise
Records JAR ファイルの構成が必要になります。
- IBM FileNet Content Manager リポジトリーからワークフローへのアクセスを構成します。
- IBM Content
Navigator 管理ツールで、ワークフローを構成するリポジトリーにログインします。
- 「構成パラメーター」タブで、適切な Process Engine 接続ポイントを選択します。
- リポジトリー構成に変更内容を保存してください。
- デスクトップを構成して、IBM FileNet P8 ワークフローを表示します。
- IBM Content
Navigator 管理ツールで、ワークフローを構成するデスクトップを開きます。
- 「リポジトリー」タブで、Process Engine 接続ポイントにアクセスするように構成された IBM FileNet Content Manager リポジトリーを、選択したリポジトリーのリストに追加します。
- 「外観」タブの「レイアウト」セクションで、必ずワーク機能が選択した機能のリストの中に入るようにして、ワーク機能のデフォルトのリポジトリーを指定します。
- 「ワークフロー」タブで、Process Engine 接続ポイントにアクセスするように構成されたリポジトリーを選択して、レコード管理アプリケーション・スペースを選択したアプリケーション・スペースのリストに追加します。
- 変更をデスクトップに保存します。