IBM® Enterprise Records에는 레코드 카테고리, 레코드 폴더, 볼륨 및 레코드의 검토 및 처리를 자동화하는 데 유용한 워크플로우가 포함되어 있습니다. 워크플로우에는 태스크, 절차 단계, 작업자, 입력 및 출력 정보, 비즈니스 프로세스의 각 단계에 대한 도구가 포함됩니다.
기존 워크플로우를 수정하고 새 워크플로우를 작성할 수 있습니다. 대부분의 IBM Enterprise Records 워크플로우는 자동으로 실행됩니다. 이 자동화는 처리 스윕 프로세스 또는 워크플로우와 연관된 수행 실행의 결과입니다. 실제 레코드 관리 워크플로우 및 레코드 폴더 작성 워크플로우는 수동으로 실행해야 합니다.
처리 스케줄에 처리 단계를 작성할 때 처리 조치 및 처리 워크플로우를 단계와 연관시켜야 합니다. 특정 단계에서 엔티티 보유 기간이 끝나면 엔티티는 처리 대상이 됩니다. 연관된 처리 워크플로우를 실행하는 처리 수행을 수동으로 초기화해야 합니다. 처리 프로세스에 대한 자세한 정보는 처리 프로세스 주제를 참조하십시오.
워크플로우 사용을 시작하기 전에 구성 작업을 완료해야 합니다. 이러한 태스크는 IBM Enterprise Records 설치 중에 완료됩니다. 자세한 정보는 IBM Enterprise Records 설치 및 업그레이드 안내서의 워크플로우 구성 주제를 참조하십시오.
처리 워크플로우를 완료하는 방법에 대한 일반적인 정보는 처리 워크플로우 주제를 참조하십시오.
IBM Enterprise Records에서는 워크플로우의 특정 단계에서 다양한 필드에 대해 지정된 값이 올바르지 않거나 필수 필드의 값이 누락된 경우 경고 메시지를 표시합니다. 임시 전송 워크플로우의 실제 전송 단계에서 위치 필드의 값을 지정하지 않는 경우, IBM Enterprise Records를 통해 경고 메시지를 표시합니다.
메시지 단계에서 완료를 클릭하여 실패한 워크플로우 단계를 완료하고 받은 편지함에서 작업 항목을 제거하십시오. 문제를 수정하고 워크플로우를 다시 실행하여 단계를 제대로 완료할 수 있습니다. 이전 예에서는 컷오프 단계가 실패한 두 엔티티를 닫고 워크플로우를 다시 실행할 수 있습니다.