يقوم IBM® Enterprise Records باستخدام نموذج السرية IBM FileNet P8 لتقديم بيئة تشغيل آمنة لتخزين والتوصل الى والتخلص من السجلات. بصفة خاصة، يقوم IBM Enterprise Records باستخدام سرية النسخة، توارث السرية، تعليمات السرية، proxies الخاصة بالسرية المفترضة.
بالاضافة الى ذلك، يقدم IBM Enterprise Records وظائف السرية التي تقوم بتعريف مهام IBM Enterprise Records التي يستطيع المستخدم الذي يتوافر لديه وظيفة تنفيذها.
في IBM Enterprise Records، تقوم محددات السرية بالتحكم في امكانية توصل المستخدم الى عناصر IBM Enterprise Records المختلفة مثل تصنيفات السجل والجداول الزمنية للتخلص ومخططات الحفظ. يقوم موجه النظام أو موجه نظام السجلات بتعريف تصاريح السرية العامة للمستخدمين والمجموعات. بناءا على تصاريح التوصل المخصصة، يمكن للمستخدمين تعريف محددات السرية أثناء تكوين عنصر أو مشاهدة صفحة المعلومات الخاصة بالعنصر.