对组分配 IBM® Enterprise
Records 工作队列以指定谁可以处理工作队列项。
关于此任务
必须对每个
IBM Enterprise
Records 工作队列完成这些步骤。
提示: 有关 IBM Enterprise
Records 工作队列的简要描述,请使用显示在表中的指南。请参阅 IBM Enterprise
Records 工作队列描述以将组分配给 IBM Enterprise
Records 工作队列。
过程
要对工作队列分配组,请执行以下操作:
- 在流程配置控制台中,展开工作队列。
- 右键单击工作队列,然后选择属性或者双击该队列。
- 选择安全性选项卡。
- 通过使用搜索设施,找到要授予队列访问权的 LDAP 用户和组。
要点: 确保只有记录管理员用户和记录主管用户可以处理和查询 IBM Enterprise
Records 工作队列中的工作项。请为记录管理员用户和记录主管用户选中查询和处理复选框。只允许记录审阅者和记录用户查询工作队列中的工作项。
请仅为“记录审阅者”和“记录用户”选中查询复选框。
- 单击确定以保存更改。
- 进行所有队列更新后,右键单击连接点并选择落实更改或单击磁盘图标。 系统将显示“流程配置控制台”对话框。
- 单击继续,保存更改后单击关闭。
- 关闭流程配置控制台,然后重新启动 Component Manager 以实施您所作的更改。
提示: 当 Component Manager 重新启动时,一些 IBM Enterprise
Records 组件未启动。这些组件需要在安装过程中的下一个配置主题内或升级过程中的重新启动主题内所配置的 IBM Enterprise
Records JAR 文件。然后,可以启动这些组件。
- 要验证对工作队列分配组的情况,请以
Application Engine 管理员身份登录
Application Engine。
- 选择任务选项卡,然后单击公用收件箱以验证是否仅显示了该用户对其具有安全性访问权的那些队列。
- 注销,然后以具有 IBM Enterprise
Records 特权的用户身份登录。
- 选择任务选项卡,然后单击公用收件箱以验证是否仅显示了该用户对其具有安全性访问权的那些队列。 例如:
- 以已分配记录主管角色的用户身份登录,然后单击公用收件箱。这时,可以看到 RecordsManagerApproval 队列。
- 以已分配记录用户角色的用户身份登录,然后单击公用收件箱。这时,看不到 RecordsManagerApproval 队列。