IBM Enterprise Records, 버전 5.1.2    

검색 정의 및 실행

레코드, 볼륨, 레코드 폴더 및 레코드 카테고리를 검색할 수 있습니다. 검색 모드(동적 또는 정적)에 따라 선택할 수 있는 검색 옵션입니다. 또한 검색 템플리트 및 저장된 검색에 액세스할 수 있습니다.

이 태스크 정보

검색 모드에 대한 자세한 정보는 검색 페이지 사용자 정의 주제를 참조하십시오. 검색 유형을 선택한 후 다음 유형의 검색 기준을 지정하여 검색을 세분화할 수 있습니다. 각 페이지에서 기본 검색 기준을 수정할 수 있습니다. 검색 탭에 검색 템플리트 및 저장된 검색에 대한 링크가 포함됩니다. 검색 디자이너는 Application Engine 또는 Workplace XT에 이러한 미리 설계된 검색을 작성하고 IBM® Enterprise Records에서 사용할 수 있도록 표시합니다. 검색 템플리트는 일부 검색 기준을 지정하고 일부 필드를 편집 가능으로 두어 검색을 사용자 정의할 수 있도록 합니다. 저장된 검색은 사용자가 편집할 수 없는 모든 검색 기준을 포함하는 검색입니다. 저장된 검색의 이름을 클릭하면, 폴더를 연 경우처럼 결과만 표시됩니다.

프로시저

검색을 정의하고 실행하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 검색 탭을 선택하십시오.
  2. 검색할 엔티티 유형(레코드 카테고리, 레코드 폴더, 볼륨 또는 레코드)을 기반으로 하여 해당 검색 링크를 클릭하거나 검색 템플리트 및 저장된 검색을 선택하십시오.
    • 검색 템플리트 및 저장된 검색에 대해 검색 이름을 클릭하십시오.
    • 검색 템플리트의 경우 템플리트에서 변경할 수 있는 필드에 대한 값을 입력하십시오.
    • 다른 모든 검색에 대해서는 검색에 적절한 검색 기준을 완료하십시오.
  3. 검색 기준을 모두 입력했으면 검색을 클릭하십시오. 검색 위치를 지정하려면 검색에 대한 기본 위치를 표시하는 검색 위치 필드를 사용하십시오. 다음과 같이 변경할 수 있습니다.
    1. 폴더 선택을 클릭하십시오.
    2. 검색을 제한할 카테고리, 하위 카테고리 또는 폴더로 이동하여 선택하십시오. 경로의 끝에 현재 선택된 폴더가 표시됩니다.
    3. 승인을 클릭하십시오.
    4. 클래스별 필터 필드에서 반환되는 결과를 특정 클래스의 엔티티만 포함하도록 제한할 수 있습니다. 예를 들어, 레코드를 엔티티 유형으로 선택한 경우에는 클래스 유형(예: 전자 또는 이메일)을 지정하여 검색을 세분화할 수 있습니다.
    5. 클래스 선택을 클릭하십시오.
    6. 필터 클래스 선택 페이지에서 클래스 유형을 선택하십시오.
    7. 필터 클래스 선택을 클릭하여 클래스 유형을 선택하십시오.
    8. 사용자가 선택한 클래스의 서브클래스에 있는 엔티티를 리턴하려면 서브클래스 포함 선택란을 선택하십시오.
    9. 최대 결과 필드에 결과로 반환할 최대 엔티티 수를 입력하십시오. (범위는 50-5000입니다.) 최대 결과 필드는 검색 모드가 정적인 경우에만 사용할 수 있습니다. 자세한 정보는 검색 페이지 사용자 정의 주제를 참조하십시오.

결과

특성 지정

검색 기준을 정의할 때 최대 7개의 해당 특성을 기준으로 엔티티를 검색할 수 있습니다. 이러한 특성의 일부 또는 전부에 대한 값을 입력할 수 있습니다. 분류된 레코드의 경우 현재 또는 초기 분류, 다운그레이드, 업그레이드, 분류 해제 날짜 또는 이벤트, 보안 표식을 기반으로 한 검색 기준을 입력할 수 있습니다. 또한 특성 값을 공백으로 두고 다른 검색 기준을 기반으로 하여 엔티티를 검색할 수도 있습니다.

특성 세트를 선택하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 변경을 클릭하십시오.
  2. 특성 기준 설정 영역에서 하나 이상의 특성 이름 메뉴에서 특성 이름을 선택하십시오.
  3. 결과를 정렬할 한 특성에 대한 라디오 단추를 클릭하십시오.
  4. 연산자를 선택하십시오. 사용 가능한 연산자는 특성에 따라 달라집니다.
  5. 변경사항 적용을 클릭하십시오.

자세한 정보는 검색 페이지 사용자 정의 주제를 참조하십시오.

값 입력 및 연산자 설정

검색에 포함할 각 연산자에 대해 값을 지정하십시오. 텍스트를 입력하거나, 메뉴 또는 다른 페이지에서 값을 선택하거나, 달력에서 날짜를 선택하여 이 값을 지정할 수 있습니다. 값이 있는 특성만 검색에 사용됩니다.

연산자를 설정하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 각 특성에 대한 연산자를 선택하십시오. 메뉴에서 연산자를 선택하거나 기본값을 승인할 수 있습니다.
  2. 사용할 각 특성에 대한 값을 입력하십시오.
  3. ANDOR를 선택하여 두 특성 간의 관계를 표시하십시오. AND 연산자는 두 값이 모두 true인 경우에만 결과를 리턴합니다. 특성 값 중 하나가 true인 경우, OR 연산자는 결과를 리턴합니다. 예를 들어, 인적 자원이라는 다중 값 특성을 가지는 경우 임금 또는 채용을 검색하려면 아래와 같이 기준을 입력하십시오.
    Human Resources = Payroll    OR
    Human Resources = Recruitments
    검색 기준을 다음과 같이 입력할 수도 있습니다.
    Humsn Resources = Payroll, Recruitments
중요사항: DoD 분류 데이터 모델에서 초기 분류 특성을 사용하는 경우 분류 입력 필드는 문자열 필드입니다. 보다 큼(>) 또는 보다 작거나 같음(< 또는 =)과 같은 연산자를 사용하는 모든 비교는 사용자가 입력하는 텍스트를 기반으로 합니다. 따라서, U는 영어 알파벳에서 17번째 문자이고 C는 3번째 문자이므로 Unclassified가 Classified보다 큽니다.

컨텐츠 지정

레코드를 검색할 경우, 단어 또는 문구를 두 가지 방법 중 하나로 지정할 수 있습니다. 한 가지 방법은 레코드 오브젝트 저장소에서 선언된 문서의 컨텐츠에 있는 단어 또는 문구를 지정하는 경우입니다. 또 다른 방법은 파일 계획 오브젝트 저장소에서 메타데이터의 레코드 특성 텍스트에 있는 단어 또는 문구를 지정하는 경우입니다. 사이트 관리자가 특성을 색인화할 수 있는 검색 엔진을 구성해야 합니다. AND 또는 OR 연산자를 사용하여 특성 검색을 컨텐츠 검색과 조합할 수 있습니다.

검색 모드가 정적이고 OR 연산자를 사용하는 경우 검색에서 특성 검색을 먼저 처리합니다. 리턴되는 결과 수가 최대 결과 값과 같거나 초과하는 경우 검색을 중지하고 컨텐츠를 검색하지 않습니다. 따라서, 결과는 요청된 컨텐츠가 들어 있는 문서를 포함하지 않을 수 있습니다. 검색 모드에 대한 정보는 검색 페이지 사용자 정의 주제를 참조하십시오. 검색 모드가 동적일 경우, 해당 모드는 여전히 컨텐츠 검색을 먼저 처리하고 그 다음 특성 검색을 처리합니다. 동적 모드는 이 모두를 리턴합니다.

컨텐츠를 검색하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 컨텐츠 포함 텍스트 상자에 검색에 포함할 텍스트를 입력하십시오.
  2. 위치 값에 대해 메타데이터를 선택하여 특성에서 텍스트를 찾거나 컨텐츠를 선택하여 선언된 문서에서 텍스트를 찾으십시오. 검색에서 컨텐츠를 지정하면 검색 결과 페이지에는 검색 기준과 관련된 백분율을 보여주는 등급 열이 포함됩니다. 등급은 기본 정렬 열로 초기에는 내림차순으로 정렬됩니다. 등급 열은 검색 모드가 동적인 경우에만 사용할 수 있습니다.
  3. 엔티티에 입력한 텍스트가 포함되고 특성도 true가 되도록 지정하려면 연산자를 AND로 설정하십시오. 컨텐츠 또는 특성 조건이 true여야 하는 경우 연산자를 OR로 설정하십시오.
주의:
  • 단어를 입력하면 컨텐츠 검색이 문서의 텍스트에서 해당 단어의 모든 형태를 찾습니다. 특성(메타데이터)에서 텍스트를 검색할 경우에는 정확하게 일치하는 항목만 반환됩니다. 따라서, 문서 컨텐츠를 검색할 때 month를 입력하면 month, months 및 monthly를 포함하는 문서를 수신합니다. 반면 특성 검색에서 month를 입력하면 month의 특성 값을 가지는 문서만 수신됩니다.
  • 둘 이상의 단어를 입력하면 문서에서 이들 단어를 모두 찾습니다. 예를 들어, monthly report를 입력하면 monthly와 report가 모두 들어 있는 문서만 결과로 반환됩니다.
  • 특정 순서로 여러 단어가 들어 있는 구를 검색하려면 구를 따옴표 처리합니다. 예를 들어, "right hand"right hand 문구가 들어 있는 문서만 리턴합니다.
  • 또한 따옴표를 사용하여 특정 대/소문자나 철자로 된 단어를 검색할 수 있습니다. 예를 들어, "star"는 star는 리턴하지만 starship 또는 Star를 리턴하지는 않습니다.
  • 와일드카드 문자로 별표(*)를 사용하여 0개 이상의 문자, 숫자 또는 밑줄( _ ) 문자를 나타낼 수 있습니다. 예를 들어, wo*d는 wooden, word, World, wordsmith, would 등을 반환합니다. ?an에서처럼 영숫자 하나만 나타내려면 (?)를 사용합니다. 그 결과로 ran, pan, can 및 ban이 반환됩니다.
  • 시스템에서 Oracle을 사용하는 경우, 대소문자 구분 주제에 설명된 대로 관리자가 이 설정을 변경하지 않는 한 검색에서 대소문자를 구분합니다.
  • LIKE 연산자를 사용하여 MS SQL 데이터베이스를 검색하고 검색 조건에 왼쪽 대괄호([) 문자가 포함되어 있는 경우, [를 대괄호 세트 안에 넣으십시오. 예를 들어, 필드에 [[]를 입력하십시오. 이 문제는 MS SQL 벤더 문제입니다. 자세한 정보는 MS SQL 문서를 참조하십시오.
  • 동적 모드에서 전체 텍스트 검색을 사용하여 OR 연산자로 특성 검색을 실행하는 경우, 결과 세트의 기본 순서가 등급별로 정렬됩니다. 결과 세트에 중복 항목이 있을 수 있음을 알고 있어야 합니다. 하나의 항목이 결과 세트에 두 번 표시됩니다. 하나는 특성별 검색에서 표시되고, 다른 하나는 전체 텍스트 또는 컨텐츠 기반 검색에서 표시됩니다. 결과 세트에서 다른 열을 클릭하면(예: 등급 대신 문서 제목별 정렬), 초기 중복을 필터링할 수도 있습니다. 이 동작으로 인해 등급별로 정렬할 때 리턴된 총 레코드 수와 비교하여 문서 제목별로 정렬된 검색에서의 총 레코드 수가 다릅니다. 검색 결과의 관련성을 알아야 하는 경우, 기본값인 등급별로 정렬하십시오. 가능한 중복 항목을 제거해야 하는 경우 메타데이터별로 정렬합니다.

상위 유형을 기준으로 한 필터

상위 엔티티의 유형 및 특성을 기반으로 하여 레코드를 검색할 수 있습니다. 상위 엔티티를 선택하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 및 상위 유형을 기준으로 한 필터 옆에 있는 선택을 클릭하십시오.
  2. 레코드를 찾아야 하는 상위 유형을 선택하십시오.
  3. 승인을 클릭하여 검색 페이지로 돌아가십시오.
  4. 연산자 또는 값을 입력하거나 변경을 클릭하여 다른 특성을 지정하십시오. 상위 엔티티의 검색 기준에 대한 변경사항은 해당 엔티티 유형의 내 검색 페이지에 반영됩니다. 예를 들어, 레코드 폴더를 상위로 선택하고 여기서 특성 세트를 변경하는 경우에는 다음에 직접 레코드 폴더를 검색할 때 레코드 폴더에 대해 동일한 특성 값이 설정됩니다.

검색 기준을 모두 지정했으면 검색을 클릭하십시오.

검색 결과

검색 모드가 정적인 경우 반환되는 결과 수는 최대 결과 수 값으로 제한됩니다. 검색 모드가 동적인 경우 리턴되는 결과가 최대 결과 값의 영향을 받지 않습니다. 최대 결과검색 모드에 대한 정보는 검색 페이지 사용자 정의 주제를 참조하십시오.

검색 결과는 엔티티의 이름과 검색 기준에 지정한 모든 특성 값을 포함합니다. 보완 마커과 같은 특성에 값이 여러 개 있는 경우 상세 정보 표시 링크가 해당 열에 표시됩니다. 이 링크를 클릭하면 해당 특성의 모든 값이 표시됩니다. 검색 결과에 대해 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
  • 인쇄 가능한 버전을 생성합니다.
  • 여러 엔티티를 선택하고 다중 선택 수행을 클릭하여 선택한 엔티티에 적용할 조치를 선택합니다.
  • 정보 가져오기를 클릭하여 엔티티의 정보 페이지를 봅니다.
  • 페이지 번호 또는 다음을 클릭하여 결과를 찾아봅니다.
    중요사항: 목록 보기 페이지 크기 값(Application Engine 또는 Workplace XT 사용자 환경 설정의 일반 설정)에 따라 각 페이지에 표시되는 검색 결과의 엔티티 수가 결정됩니다. 검색 결과의 엔티티가 100개이고 목록 보기 페이지 크기 값이 20이면, 검색 결과는 엔티티가 20개인 5페이지로 구성됩니다.
  • 열을 클릭하여 결과를 정렬합니다. 검색 기본값을 정의한 방식에 따라 동적으로 검색을 새로 고치고 결과를 정렬할 수 있습니다. 자세한 내용은 검색 페이지 사용자 정의 주제의 검색 모드 필드에 대한 설명을 참조하십시오.
  • 등급 열을 클릭하여 관련성별로 결과를 정렬합니다.
    • 등급 열을 활성화하려면 검색 기준에 컨텐츠를 지정해야 합니다.
    • 레코드 및 동적 검색 모드에 대해서만 등급 열을 사용할 수 있습니다. 검색 모드에 대한 자세한 내용은 검색 페이지 사용자 정의 주제를 참조하십시오.
  • 다중 값 특성의 모든 값을 봅니다. 자세한 내용은 검색 페이지 사용자 정의 주제의 다중 값 특성 필드에 대한 설명을 참조하십시오.

하위 카테고리에서 정보 가져오기를 클릭할 때 상위 카테고리에 대한 액세스 권한이 없으면, IBM Enterprise Records에 오류가 표시됩니다r.

검색 오류

파일 계획 계층이 대량의 레코드 카테고리, 레코드 폴더 및 레코드를 포함하는 경우, 검색 결과 제한시간 초과 오류를 포함한 오류가 발생할 수 있습니다. 이러한 오류를 제거하기 위해 수정할 수 있는 설정은 IBM FileNet® P8 문제점 해결 안내서를 참조하십시오.



피드백

마지막 업데이트 날짜: 2013년 11월
define_and_execute_adhoc_search.htm

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