Для использования рабочих потоков утилизации необходимо ознакомиться с некоторой информацией.
Рабочие потоки утилизации похожи в своем представлении. Вы видите рабочие потоки в ваших входящих Workplace или Workplace XT или в общих входящих RecordsManagerApproval.
Чтобы запустить рабочий поток:
Следующие поля и опции - общие для большинства рабочих потоков. Дополнительные поля описаны в темах для каждого шага рабочего потока.
Инструкции
В окне есть инструкции по выполнению данного шага. Эти инструкции написаны разработчиком рабочего потока. Если инструкции не видны, щелкните по Инструкции, чтобы открылось текстовое окно с инструкциями.
Имя экземпляра
Представлен один или несколько объектов. Если это электронный объект, щелкните по его имени, чтобы просмотреть запись или открыть папку для просмотра ее содержимого. Если это физический объект, у него нет содержания. Вы можете щелкнуть также по значку Получить информацию для просмотра информационных страниц объекта.
Отображение передачи
Отображение передачи - это объект IBM® Enterprise Records, который отображает имена свойств Content Engine на имена свойств XML. Инструмент передачи IBM Enterprise Records использует эти имена свойств XML для генерирования файла XML при экспорте объектов IBM Enterprise Records. Объект отображения передачи можно выбрать в меню Отображение передачи. Информацию об объектах отображения передачи смотрите в теме по отображениям передачи.
Дополнительную информацию об инструменте передачи IBM Enterprise Records смотрите в теме об инструменте передачи.
Комментарии к проверке
Комментарии можно ввести непосредственно в текстовое поле. Можно щелкнуть также по значку в текстовом поле, чтобы увеличить окно. Используйте это окно для чтения и записи более длинных комментариев без прокрутки. Если используется текстовое поле большого размера, нажмите кнопку Изменить, а затем Закрыть.
Решение пересмотра
Если вы утверждаете действие рабочего потока, выберите Утвердить для каждого элемента.
Выберите Отклонить, чтобы сейчас не применять это действие. В случае отклонения изложите причину в комментариях.
Выберите Удерживать для обозначения, что этот объект помещен на удержание. Удержание применяется вне шага рабочего потока, как указано в сообщении, когда рабочий поток будет выполнен. После этого объект вернется в то состояние, которое у него было до инициализации утилизации. Более подробную информацию об удержании объекта смотрите в теме Помещение объектов на удержание.
Выберите Изменить расписание, чтобы использовать другое расписание утилизации для объекта. Назначьте новое расписание утилизации вне шага рабочего потока. После этого объект вернется в то состояние, которое у него было до инициализации утилизации. Более подробную информацию об изменении расписания утилизации смотрите в теме Изменение расписания утилизации.
Информационные столбцы
На различных шагах выводится разная информация, относящаяся к объекту; вводить какие-либо данных при этом не требуется.
Применить и Закрыть
Вы можете изменить информацию, Применить ее, а затем Закрыть окно, не предпринимая других действий. Рабочий элемент останется в тех же входящих. Действие Применить требуется также перед завершением рабочего потока, если для объекта выбрано удержание.
Переназначить
При выборе этой опции откроется окно, где можно выбрать другого пользователя для выполнения шага. Введите первые несколько символов имени и нажмите кнопку Поиск. Выберите пользователя и нажмите кнопку Продолжить.
Состояние
При выборе этой опции откроется прикладная программа Отслеживание.
Выполнено
При выборе этой опции завершается шаг рабочего потока и объекты перемещаются в следующий шаг процесса утилизации.