Voit määrittää oletusarkistonmuodostussuunnitelman noudattamalla seuraavia ohjeita.
Tietoja tästä tehtävästä
Seuraavat tahot voivat käyttää oletusarkistonmuodostussuunnitelman kokoonpanoasetuksia:
- IBM® Enterprise
Records -sovellus : -sivulla järjestelmän pääkäyttäjä voi määrittää arkistonmuodostussuunnitelman, jota käytetään oletusarkistonmuodostussuunnitelmana, kun käyttäjä kirjautuu sisään IBM Enterprise
Records -sovellukseen.
- Yksittäiset IBM Enterprise
Records -käyttäjät:
Määritä IBM Enterprise
Records -sovelluksen Määritä kokoonpano -välilehdessä
oletusarkistonmuodostussuunnitelma, jonka sisäänkirjautunut käyttäjä näkee IBM Enterprise
Records -sovelluksessa. Jos haluat käsitellä muuta kuin näkyvissä olevaa arkistonmuodostussuunnitelmaa, voit valita toisen arkistonmuodostussuunnitelman kokoonpanoasetusten avulla. Kun asetus on käytössä, se ohittaa sivuston asetusten yleiset asetukset.
- Workplace: -sivulla järjestelmän pääkäyttäjä voi määrittää oletusarkistonmuodostussuunnitelman. Sen avulla Workplace määrittää, mitkä arkistonmuodostussuunnitelman tiedot tulevat näkyviin, kun käyttäjä tekee asiakirjoihin liittyviä tehtäviä (esimerkiksi vahvistaa asiakirjan tai luo asiakirjan syöttömallin, joka käyttää kyseistä objektisäilöä).
Jos oletusarkistonmuodostussuunnitelmaa ei ole määritetty IBM Enterprise
Records -sovelluksen käyttäjän asetuksissa tai sivuston asetuksissa, järjestelmä hakee FPOS-ratkaisua järjestelmästä ja käyttää oletusarvona ensimmäistä käytettävissä olevaa FPOS-arkistonmuodostussuunnitelmaa.
Toimintaohjeet
Voit määrittää käyttäjän oletusarkistonmuodostussuunnitelman seuraavasti:
- Valitse Määritä kokoonpano -välilehti ja napsauta vaihtoehtoa Määritä oletusarkistonmuodostussuunnitelma. Näkyviin tulee luettelo käytettävissä olevista objektisäilöistä, jotka olet määrittänyt Tue arkistonmuodostussuunnitelmaa -sivuston asetuksiksi.
- Napsauta objektisäilöä, jonka sisältämän arkistonmuodostussuunnitelman haluat määrittää oletusarkistonmuodostussuunnitelmaksi. Järjestelmä tuo näkyviin luettelon käytettävissä olevista arkistonmuodostussuunnitelmista, jotka sijaitsevat valitussa objektisäilössä.
- Napsauta arkistonmuodostussuunnitelmaa, jonka haluat määrittää oletusarkistonmuodostussuunnitelmaksi, ja napsauta sitten vaihtoehtoa Hyväksy.
Tulokset
Käytössä oleva oletusarkistonmuodostussuunnitelma näkyy Määritä kokoonpano -välilehdellä Määritä oletusarkistonmuodostussuunnitelma -linkin kanssa. Tyhjennä oletusarkistonmuodostussuunnitelmaa koskevat käyttäjän asetukset napsauttamalla vaihtoehtoa Palauta oletusarkistonmuodostussuunnitelma.
Voit määrittää IBM Enterprise
Records -sovelluksen oletusarkistonmuodostussuunnitelman:
- Aja Workplace ja kirjaudu sisään Application Engine -pääkäyttäjät -ryhmän jäsenenä.
- Valitse Pääkäyttäjä-välilehti ja napsauta Sivuston asetukset -vaihtoehtoa.
- Siirry Yleistiedot-näytöllä Asiakirjojen hallinta -osaan ja napsauta vaihtoehtoa Oletusarkistonmuodostussuunnitelma. Järjestelmä tuo näkyviin luettelon käytettävissä olevista objektisäilöistä, jotka olet määrittänyt Tue arkistonmuodostussuunnitelmaa -sivuston asetuksiksi.
- Valitse objektisäilö, jonka sisältämän arkistonmuodostussuunnitelman haluat määrittää oletusarkistonmuodostussuunnitelmaksi.
- Valitse arkistonmuodostussuunnitelma käytettävissä olevista vaihtoehdoista.
- Napsauta vaihtoehtoa Hyväksy, jos haluat valita arkistonmuodostussuunnitelman oletusarkistonmuodostussuunnitelmaksi, tai napsauta vaihtoehtoa Sulje, jos haluat poistua.
- Tallenna muutokset napsauttamalla Käytä-vaihtoehtoa.
- Napsauta Lopeta-painiketta.
Voit määrittää Workplace -sovelluksen oletusarkistonmuodostussuunnitelman seuraavasti:
- Aja Workplace ja kirjaudu sisään Application Engine -pääkäyttäjät -ryhmän jäsenenä.
- Valitse Pääkäyttäjä-välilehti ja napsauta Sivuston asetukset -vaihtoehtoa.
- Valitse Objektisäilöt-sivu. Näkyviin tulee luettelo käytettävissä olevista objektisäilöistä, jotka olet määrittänyt Tue arkistonmuodostussuunnitelmaa -sivuston oletusasetuksiksi.
- Valitse objektisäilö, jonka sisältämän arkistonmuodostussuunnitelman haluat määrittää oletusarkistonmuodostussuunnitelmaksi.
- Siirry Asiakirjojen hallinta -osaan ja napsauta vaihtoehtoa Oletusarkistonmuodostussuunnitelma.
- Valitse arkistonmuodostussuunnitelma käytettävissä olevista vaihtoehdoista.
- Napsauta vaihtoehtoa Hyväksy, jos haluat valita arkistonmuodostussuunnitelman oletusarkistonmuodostussuunnitelmaksi, tai napsauta vaihtoehtoa Sulje, jos haluat poistua.
- Tallenna muutokset napsauttamalla Käytä-vaihtoehtoa.
- Napsauta Lopeta-painiketta.