L'outil de mappage d'e-mail est une fonctionnalité autonome. Vous pouvez utiliser l'outil pour créer et modifier un mappage entre les propriétés associées à un e-mail et les propriétés associées à un enregistrement de courrier électronique.
Généralités
Ce mappage utilise un fichier XML qui détermine les mappages actuels. Vous pouvez utiliser l'outil pour prendre ce fichier XML existant, remplir une boîte de dialogue pour afficher les mappages actuels et les modifier. Vous pouvez alors enregistrer vos modifications sans modifier manuellement le fichier XML. Le fichier XML remplit automatiquement les métadonnées du document classé sur le système avec les champs de l'e-mail. Cette fonction est uniquement prise en charge sur
Workplace XT et l'outil offre les fonctions suivantes :
- Vous pouvez utiliser l'outil pour sélectionner la propriété de classe d'e-mail à associer à un champ de courrier électronique.
- L'outil remplit son champ Content Engine Nom symbolique avec une valeur par défaut, s'il en existe une.
Utilisation de l'outil
Pour exécuter l'outil de mappage d'e-mail à partir d'une invite de commande, allez dans le répertoire de base
IBM® Enterprise
Records et exécutez l'outil.
- Accédez au répertoire chemin_install_ier.
- Exécutez le fichier EmailMappingTool.sh (AIX, HP-UX, Linux et Solaris) ou EmailMappingTool.bat (Windows) pour exécuter l'outil.
Important : Sur les plateformes AIX, HP-UX, Linux et Solaris utilisant WebSphere, vérifiez que le fichier EmailMappingTool.sh utilise la version JRE Java qui se trouve dans le répertoire d'installation WebSphere. Le répertoire racine par défaut (WS_DIR) où le client ou le serveur WebSphere est installé est /opt/IBM/WebSphere/AppServer.
Cependant, si la configuration est différente, modifiez le fichier EmailMappingTool.sh pour que l'entrée WS_DIR= entry indique le chemin approprié.
- Vous ne pouvez pas modifier les valeurs de la colonne Champ Outlook dans la fenêtre Mappage personnalisé des champs de messagerie électronique.
- Les champs de la colonne Nom symbolique de Content Engine peuvent être modifié en entrant n'importe quel nom symbolique de propriété. Vous pouvez mapper plusieurs noms symboliques de propriété à une valeur de champ d'e-mail.
Dans ce cas, séparez les noms symboliques par une virgule, sans espace.
Vous pouvez voir les modèles de propriétés IBM Administration
Console for Content Platform Engine pour obtenir une liste des noms de propriétés valides. Les modifications du mappage de propriété prennent effet lorsque vous redémarrez Outlook.
- Enregistrer insère les noms symboliques de propriété dans le fichier XML, le mappage XML est créé et l'outil se ferme.
- Annuler ferme l'outil sans effectuer de modification.
Important : L'outil peut être exécuté plusieurs fois : si vous faites une erreur dans le mappage d'une propriété, vous pouvez toujours réexécuter l'outil.
Vous pouvez mapper les propriétés de message Outlook sur les propriétés de classe d'e-mail
Workplace XT en utilisant
IBM Administration
Console for Content Platform Engine et en modifiant le fichier
OutlookPropertyMappings.xml.