IBM Enterprise Records version 5.1.2    

Définition du plan de fichiers par défaut

Pour définir le plan de fichiers par défaut, suivrez les instructions ci-après.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Les paramètres de configuration du plan de fichiers par défaut sont disponibles pour :

Si aucun plan de fichiers n'a été défini pour l'application IBM Enterprise Records ni dans les préférences utilisateur, ni dans les préférences de site, le système recherche une librairie de plans de fichiers. Le système utilise le premier plan de fichiers disponible dans cette librairie comme plan de fichiers par défaut.

Procédure

Pour définir le plan de fichiers par défaut pour un utilisateur :

  1. Cliquez sur l'onglet Configurer puis sur Définir le plan de fichiers par défaut. Une liste de librairies disponibles pour lesquelles vous avez défini la préférence de site Prendre en charge le plan de fichiers s'affiche.
  2. Cliquez sur la librairie qui contient le plan de fichiers que vous voulez définir comme plan de fichiers par défaut. Le système affiche une liste des plans de fichiers disponibles dans la librairie sélectionnée.
  3. Cliquez sur le plan de fichiers à définir comme plan de fichiers par défaut puis cliquez sur Accepter.

Résultats

Le plan de fichiers par défaut actuel s'affiche avec le lien Définir le plan de fichiers par défaut dans l'onglet Configurer. Cliquez sur Redéfinir le plan de fichiers par défaut pour effacer la préférence utilisateur pour le plan de fichiers par défaut.

Pour définir le plan de fichiers par défaut pour l'application IBM Enterprise Records :

  1. Exécutez Workplace et ouvrez une session en tant que membre du groupe Administrateurs Application Engine.
  2. Cliquez sur l'onglet Admin puis sur Préférences de site.
  3. Sur l'écran Informations générales, faites défiler la page jusqu'à la section Gestion des enregistrements et cliquez sur Plan de fichiers par défaut. Le système affiche une liste des librairies disponibles pour lesquelles vous avez défini la préférence de site Prendre en charge le plan de fichiers.
  4. Sélectionnez la librairie qui contient le plan de fichiers que vous voulez définir comme plan de fichiers par défaut.
  5. Sélectionnez un plan de fichiers dans la liste de plans de fichiers disponibles.
  6. Cliquez sur Accepter pour faire du plan de fichiers le plan par défaut ou cliquez sur Fermer pour fermer.
  7. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos modifications.
  8. Cliquez sur Quitter.

Pour définir le plan de fichiers par défaut pour Workplace :

  1. Exécutez Workplace et ouvrez une session en tant que membre du groupe Administrateurs Application Engine.
  2. Cliquez sur l'onglet Admin puis sur Préférences de site.
  3. Sélectionnez la page Librairies pour afficher une liste de librairies disponibles pour lesquelles vous avez défini la préférence de site Prendre en charge le plan de fichiers.
  4. Sélectionnez la librairie qui contient le plan de fichiers que vous voulez définir comme plan de fichiers par défaut.
  5. Déroulez la liste jusqu'à la section Gestion des enregistrements et cliquez sur Plan de fichiers par défaut.
  6. Sélectionnez un plan de fichiers dans la liste de plans de fichiers disponibles.
  7. Cliquez sur Accepter pour faire du plan de fichiers le plan par défaut ou cliquez sur Fermer pour fermer.
  8. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos modifications.
  9. Cliquez sur Quitter.


Commentaires

Dernière mise à jour : Novembre 2013
set_default_file_plan.htm

© Copyright IBM Corp. 2013