يتضمن IBM® Enterprise Records عدد من التقارير التي تتيح مشاهدة احصائية للأنشطة المختلفة في IBM Enterprise Records. على سبيل المثال، يمكنك تكوين تقارير لعرض الحافظات الالكترونية التي تم تكوينها خلال فترة زمنية معينة. قم بتكوين تقارير لعرض قرارات المراجعة التي تم اتخاذها للعناصر خلال فترة زمنية معينة. وبالاضافة الى استخدام التقارير سابقة التوصيف، يمكنك تكوين تقارير مهيأة.
ارجع الى المعلومات الاضافية في الموضوع المتعلقة بتكوين تقرير مهيأ.
بينما يستطيع كل مستخدمي IBM Enterprise Records تشغيل التقارير، فان البيانات التي يتم عرضها بالتقارير تختلف. تختلف البيانات وفقا لامكانية السرية لكل مستخدم والتي تتعلق بالعناصر المعروضة في التقارير. وعند تكوين أحد التقارير، فأنت تحتاج الى تحديد معيار المدخلات للتقرير. يتضمن هذا المعيار المعاملات التي تختلف بناءا على التقرير. على سبيل المثال، لتكوين تقرير بناءا على أنواع السجلات المرفقة مع الجدول الزمني للتخلص، فانه يتطلب تحديد عدة تفاصيل. حدد اسم الجدول الزمني للتخلص، وقسم مخطط الحفظ المطلوب في التقرير، نوع التقرير الذي تريد مشاهدته. توجد التفاصيل المتعلقة بمعيار المدخلات والمتطلبات الرئيسية للتقارير في الموضوع توصيف التقرير.
وكلما كان معيار البحث أوسع، كلما زاد التأثير على أداء وحدة خدمة التقارير. ستقوم كل التقارير بعرض تحذير اذا لم تقم بتحديد قسم مخطط الحفظ. يتم افتراض هذا التصرف لمخطط الحفظ بالكامل. ولكن، هناك معايير أخرى التي يمكن أن تؤدي الى بطء الأداء. على سبيل المثال، يسمح لك التقرير والسجلات الالكترونية التي تم تكوينها بواسطة المستخدم في فترة زمنية محددة بادخال مدى تاريخ لمستخدم واحد أو أكثر. وبادخال فترة زمنية طويلة وعدة أسماء مستخدمين، فان هذا يمكن أن ينتج عنه أداء ضعيف.
لتكوين تقرير: