IBM Enterprise Records, 버전 5.1.2    

레코드 사용자 역할에 대한 보안 권한 수정

레코드 사용자 역할에 지정된 사용자가 다른 사용자에 의해 레코드로 선언되는 문서의 버전을 작성할 수 있도록 보안 설정을 수정하십시오. 이 사용자는 레코드 사용자 역할에도 지정됩니다.

이 태스크 정보

이 태스크를 완료하려면 FPOS에서 적합한 문서 클래스의 보안을 업데이트하십시오. 문서 클래스를 수정하려면 먼저 일반 오브젝트 저장소 구성 프로세스의 일부로 보안 스크립트 마법사를 실행하십시오.

레코드 클래스의 기본 인스턴스 보안은 부 버전 지정 및 주 버전 지정에 대한 레코드 운영자 사용자 그룹 권한을 제공하도록 설정됩니다. 이 설정은 레코드 자체에 대한 보안을 정의합니다. 컨테이너 또는 폴더 보안으로 인해 문서를 찾을 수 없는 사용자는 검색 또는 보고서를 통해 레코드에 액세스할 수 있습니다.

다음 클래스는 FPOS에서 업데이트해야 하는 문서 클래스입니다.
기본값
전자 레코드
이메일 레코드
마커 레코드
NARA 특성에 포함됨
디지털 사진
PDF 레코드
스캔된 레코드
웹 레코드
사용자 정의
사용자 정의 서브클래스

프로시저

보안 권한을 수정하려면 다음을 수행하십시오.

  1. IBM® Administration Console for Content Platform Engine를 FPOS의 오브젝트 저장소 관리자로 시작하십시오.
  2. 오브젝트 저장소 노드를 펼치십시오. 수정할 FPOS를 선택하고 문서 클래스 노드를 펼치십시오.
  3. 이 주제에서 클래스 목록을 참조하고, 사용자 환경에 적용되는 각 클래스에서 다음 프로시저를 반복하십시오.
    1. 클래스를 선택하려면 해당 클래스 노드를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 특성을 선택하십시오. 예를 들어, 레코드 클래스의 경우 레코드 클래스 노드를 클릭하고 특성을 선택하십시오.
    2. 기본 인스턴스 보안 탭을 선택하고 추가를 클릭하십시오.
    3. 사용자 및 그룹 선택 대화 상자에서 적합한 레코드 사용자를 선택한 다음 확인을 클릭하십시오.
    4. 기본 인스턴스 보안 탭에서 레코드 사용자를 선택하십시오.
    5. 권한 목록에서 부 버전 지정주 버전 지정 선택란을 선택하고 적용을 클릭하십시오.
    6. 확인을 클릭하여 클래스 특성 화면을 닫으십시오.


피드백

마지막 업데이트 날짜: 2013년 11월
frmic138.htm

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