IBM Enterprise Records، النسخة 5.1.2    

تكوين وادارة أدلة تصنيف السرية

تكون أدلة تصنيف السرية ‏‎Security Classification Guides ‎(SCG)‎‏ متاحة فقط في نماذج بيانات DoD المصنفة. يستطيع المستخدمين الذين يتوافر لديهم صلاحية التصنيف الأصلي Original Classification Authority تفويض الصلاحية لتصنيف المعلومات بتكوين أدلة ليتم استخدامها بواسطة المصنفين المشتقين المرخص لهم. يستطيع فقط المستخدمين الذين تم تخصيصهم لوظيفة سرية Classification Guide Administrator تكوين أو تعديل أدلة تصنيف السرية.

نبذة عن هذه المهمة

للحصول على معلومات عن موجه نظام دليل التصنيف ووظائف السرية الأخرى، ارجع الى الموضوع سرية FileNet P8. من صفحة أدلة تصنيف السرية، يمكنك استكمال أي من المهام التالية: لمشاهدة صفحة أدلة تصنيف السرية، حدد علامة التبويب توصيف وحدد أدلة تصنيف السرية.

تكوين دليل تصنيف السرية

اجراء

لتكوين دليل تصنيف السرية:

  1. من الصفحة أدلة تصنيف السرية، اضغط اضافة دليل تصنيف السرية.
  2. في خطوة تحديد الخصائص، أدخل المعلومات التالية واضغط تالي:
    • اسم الدليل. على سبيل المثال، B1 Aircraft On Board Counter Surveillance Radar Systems Software. يجب أن تتوافق قيمة مجموعة الحروف مع مصطلحات تسمية الحافظة IBM® Enterprise Records.
    • الوصف
    • تاريخ الاصدار
    • اصدار بواسطة
    • اعتماد بواسطة
    الخاصية المطلوبة الوحيدة هي اسم الدليل.
  3. في خطوة تحديد السرية، قم بتعديل صلاحيات التوصل للمجموعات الحالية اذا تطلب الأمر، واضغط انتهاء.
  4. قم باضافة موضوعات وأقسام دليل تصنيف السرية، اذا تطلب الأمر. للحصول على تفاصيل عن اضافة موضوعات وأقسام، ارجع الى قسم تعديل دليل تصنيف السرية لاحقا.

النتائج

تعديل دليل تصنيف السرية

يتم استخدام دليل تصنيف السرية (SCG) كمكان محتجز واطار عمل يمكنك اضافة أو تعديل الأقسام والموضوعات به. يمكنك أيضا حذف الأقسام أو الموضوعات. سيؤدي حذف SCG الى ازالة كل الأقسام والموضوعات. الأقسام هي بصفة أساسية الحافظة التي تحتوي على الموضوعات. تحتوي الأقسام على نفس خصائص الموضوعات. لم يحدد دليل مؤلفي SCG الرسمي الى Department of Defense أي نسق. لأنه يوجد عدد كبير من SCG التي تم تأليفها بواسطة كتاب مختلفين، حيث يختلف كل SCG في النسق والطريقة والخصوصية. على سبيل المثال، بناءا على SCG، ستكون قيمة موضوع أو قسم SCG هي أحد أنواع القيم التالية: لاضافة أو تعديل قسم أو موضوع:
  1. من صفحة أدلة تصنيف السرية، اضغط على اسم دليل تصنيف السرية الذي تريد اضافة أو تعديل القسم أو الموضوع به.
  2. لاضافة قسم أو موضوع، اضغط اضافة قسم الدليل أو اضافة موضوع الدليل.
  3. لتعديل قسم أو موضوع موجود، اضغط على الشارة احضار معلومات: شارة احضار معلومات
  4. أدخل أو قم بتعديل قيمة الكود. يعد هذا المجال مجال مطلوب فقط.
  5. أدخل أو قم بتعديل قيمة الموضوع.
    هام: يجب أن تكون قيم الكود والموضوع متوافقة مع مصطلحات تسمية الحافظة.
  6. حدد أو قم بتغيير التصنيف المبدئي بتحديد قيمة من القائمة.
  7. اضغط على أسباب التصنيف. يقوم IBM Enterprise Records بفتح الصفحة تحديد القيم التي يمكنك من خلالها اضافة وازالة أسباب التصنيف لهذا القسم أو الموضوع.
    1. لاضافة سبب للتصنيف، اضغط اضافة قيمة جديدة وحدد فعال للسجلات الجديدة أو متقادم للسجلات القديمة.
    2. حدد أحد الأسباب من كشف الاختيارات واضغط على قبول.
    3. استمر في اضافة أي عدد من الأسباب كما يلزم. للحصول على معلومات عن اضافة المزيد من الأسباب التي يستطيع المستخدم تحديدها، ارجع الى قسم كشوف الاختيار لاحقا.
    4. لازالة سبب، قم باظهار السبب واضغط على الشارة ازالة البنود المحددة: شارة ازالة البنود المحددة
    5. عند الانتهاء من عمل المحددات، اضغط قبول.
  8. لادخال قيمة لبند تاريخ الغاء التصنيف، اضغط على شاشة التقويم. بالنسبة للسجلات التي تقوم باستخدام بند SCG هذا، يقوم IBM Enterprise Records بملء المجال تاريخ الغاء التصنيف بالقيمة التي قمت بادخالها هنا.
  9. لاضافة أو ازالة الأحداث للالغاء التصنيف، اضغط أحداث الغاء التصنيف
    1. لاضافة قيمة، أدخل مجموعة حروف النص في المجال ادخال قيمة واضغط على الشارة اضافة بند: شارة اضافة بند
    2. لازالة قيمة، حدد قيمة من كشف القيم الحالية، واضغط على الشارة ازالة البنود المحددة: شارة ازالة البنود المحددة
    3. عند الانتهاء، اضغط قبول.
  10. لاضافة أو ازالة الاستثناءات، اضغط الاستثناءات.
    1. لاضافة استثناء، اضغط اضافة قيمة جديدة وحدد فعال للسجلات الجديدة أو متقادم للسجلات القديمة.
    2. حدد قيمة من كشف الاختيار واضغط قبول.
    3. قم بالاستمرار في اضافة أي عدد من القيم كما يلزم. للحصول على معلومات عن اضافة المزيد من الاختيارات التي يستطيع المستخدم تحديدها، ارجع الى قسم كشف الاختيارات لاحقا.
    4. لازالة استثناء، قم باظهار القيمة واضغط على الشارة ازالة البنود المحددة: شارة ازالة البنود المحددة
    5. عند الانتهاء من عمل المحددات، اضغط قبول.
  11. أدخل ملاحظات في مربع النص.
  12. لاضافة أو ازالة التعليمات الاضافية، اضغط تعليم اضافي.
    1. لاضافة علامة اضافية، حدد قيمة من كشف القيم المتاحة ثم اضغط على السهم لليسار.
    2. لازالة علامة اضافية، حدد قيمة من كشف القيم الحالية، ثم اضغط على السهم لليمين.
      هام: بالضغط على السهم المزدوج لليسار، يتم اضافة كل العلامات ثم بالضغط على السهم المزدوج لليمين، يتم ازالة كل العلامات الاضافية.
    3. عند الانتهاء من الاختيارات الخاصة بك، اضغط قبول وانتهاء.
اذا قام مستخدم بتحديد قسم أو موضوع أثناء خطوة التصنيف في برنامج المعالجة توضيح السجل، سيقوم IBM Enterprise Records بملء المجال مشتق من. سيتم ملء المجال باسم SCG، وتاريخ اصدار SCG، ومنشئ SCG.

تقوم عملية تركيب IBM Enterprise Records بتكوين مجموعة التعليمات الاضافية في Content Platform Engine. للحصول على المزيد من المعلومات عن العلامات الاضافية، ارجع الى الموضوع سرية FileNet P8.

حذف دليل تصنيف السرية

بعد حذف SCG، لن يعد متاحا للاختيار في المجال مشتق من عند توضيح سجل مصنف. لكن، تستمر كل السجلات المصنفة التي تستخدم دليل تصنيف السرية قبل حذفه في عرض دليل التصنيف الذي تم حذفه في المجال مشتق من. أيضا، تظل كل القيم المشتقة من دليل التصنيف الذي تم حذفه موجودة في المجالات المناظرة لخاصية السجل الذي تم تصنيفه. هذه القيم هي أحداث الغاء التصنيف، الاستثناءات، أسباب التصنيف، التصنيف المبدئي.

كشوف الاختيار

عند تحديد قيم لأسباب التصنيف أو الاستثناءات في موضوع أو قسم الدليل، يمكنك الاختيار من كشوف العناصر الفعالة أو المتقادمة. عند تركيب IBM Enterprise Records بصفة مبدئية، يتم تركيب كشوف الاختيار الفعال واتاحتها للاختيار. بصفة عامة، يقوم موجه النظام، بأمر تنفيذي أو طرق مرخصة أخرى، باضافة كشوف الاختيار المتقادمة لجعلها متاحة للاختيار في تاريخ لاحق.
لاضافة بند الى كشف الاختيار:
  1. قم ببدء الاتصال الى IBM Administration Console for Content Platform Engine كموجه نظام.
  2. في ملف تخزين عناصر مخطط الحفظ الذي يوجد دليل تصنيف السرية به، قم بالاستعراض الى وفتح الحافظة كشوف الاختيار.
  3. اضغط بمفتاح الفأرة الأيمن على الخاصية أسباب التصنيفات أو الاستثناءات.
  4. اضغط على الخصائص.
  5. اضغط على علامة التبويب بنود الاختيار.
  6. حدد فعال أو متقادم، واضغط اضافة بند.
  7. في المجال اسم العرض، أدخل قيمة كما تريد لعرضها في IBM Enterprise Records (على سبيل المثال، 1.1).
  8. في مجال القيمة، أدخل وصف للبند (على سبيل المثال، Foreign Government Information).
  9. اضغط اضافة.
  10. قم بتكرار الخطوات من 7 الى 9 لكل بند تريد اضافته، واضغط حسنا للعودة الى علامة التبويب بنود الاختيار.

لتعديل كشف الاختيار:

  1. اذهب الى علامة التبويب بنود الاختيار، كما هو موضح في الاجراء السابق.
  2. في علامة التبويب بنود الاختيار، قم بتنفيذ أي من المهام التالية:
    • لازالة بند، قم بتحديد البند واضغط ازالة.
    • لتحرير بند، قم بتحديد البند واضغط تحرير.
    • لتغيير ترتيب البنود، حدد البند واضغط نقل لأعلى أو نقل لأسفل.
هام: لجعل كشف الاختيارات الفعال متقادم بالكامل، قم باضافة كل بند الى كشف الاختيارات المتقادمة يدويا. تم توضيح هذه المهمة في الخطوات 7 الى 10 لقسم كشوف الاختيارات الذي تم عرضه مسبقا. ثم قم بازالة كل بند من كشف الاختيارات الفعال.


التعليق التقييمي

آخر تحديث: نوفمبر، 2013
security_classification_guide‏‎.htm‎‏

© .IBM حقوق النشر لشركة 2013