Para permitir que os usuários acessem fluxos de trabalho do IBM® Enterprise
Records a partir de um desktop,
você deve associar um repositório do IBM FileNet Content Manager
que esteja configurado para acessar um ponto de conexão do Process Engine
e configurar as definições de fluxo de trabalho no desktop.
Procedimento
Para configurar fluxos de trabalho do IBM Enterprise
Records
para funcionar com o IBM Content
Navigator:
- Configure o IBM FileNet Process Engine para IBM Content
Navigator. O Process Engine deve ser configurado antes
que seja possível criar os espaços de aplicativo em que os usuários podem processar fluxos de trabalho
a partir de seus desktops.
- Prepare-se para configurar fluxos de trabalho do IBM Enterprise
Records.
- Revise a lista de verificação de planejamento que você concluiu para os valores necessários para concluir essas etapas.
- Configure o tamanho de heap mínimo e máximo para Destruir Varreduras de Disposição. Para evitar erros de falta de memória, aumente o tamanho de heap do Application Engine Component Manager para 1 GB.
- Abra o Gerenciador de Tarefas do Processo.
- No nó Gerenciador de Componentes, selecione o Gerenciador de Componentes apropriado.
- Pare o Gerenciador de Componentes.
- Clique na guia Avançado.
- Anexe aos valores existentes no campo Parâmetros
JRE: -Xmx1024m.
- Clique em Aplicar e reinicie o Gerenciador de Componentes.
- Se você estiver usando Application Engine ou Workplace XT, conclua essas subetapas.
- Efetue sign in no Application Engine ou Workplace XT como um usuário que é membro do Grupo de Configuração do Process Engine.
Você também deve ter a função de acesso PWConfiguration e a função Administrador de Registros designadas.
Dica: Conecte-se a partir do servidor
Application Engine ou Workplace XT. Se o navegador do Application Engine ou Workplace XT
não suportar o uso de applets Java™, será possível efetuar sign in em um servidor alternativo
- Selecione a página Administrador (Application Engine) ou (Workplace XT).
- Execute o Console de Configuração do Processo.
- Clique no ponto de conexão para iniciá-lo.
- Se você estiver usando o Administration Console for Content Platform
Engine, conclua essas subetapas.
- Efetue sign in no Administration Console for Content Platform
Engine.
- Selecione o .
- Execute Definir Configurações do Fluxo de Trabalho em Ações.
- Clique no ponto de conexão para iniciá-lo.
- Importe o arquivo de configuração de fluxo de trabalho
do IBM Enterprise
Records.
- No Console de Configuração do Processo, clique com o botão direito no
ponto de conexão e selecione Importar a partir do Arquivo XML.
- Clique em Procurar e selecione o arquivo RMWorkflowConfiguration.xml. Este arquivo está disponível no diretório ier_install_path/Workflow/configureRMworkflow.
Dica: Se você executar Application Engine ou Workplace XT a partir de um servidor que não seja o servidor
Application Engine, assegure-se de que o arquivo RMWorkflowConfiguration.xml seja copiado
no servidor do navegador e selecione-o a partir desse local.
- Selecione a opção Mesclar.
- Clique em Importar, em seguida, clique em Sim
para continuar com a importação. O status da importação é exibido.
- Clique em Detalhes para visualizar os
detalhes da importação e, em seguida, clique em Fechar.
- Clique em Fechar para fechar a caixa
de diálogo.
- Após a conclusão da importação, expanda o nó Filas de Trabalhos e
verifique se as filas do IBM Enterprise
Records estão listadas.
- Atualize as configurações do adaptador para as filas de componentes RM_Workflow_Util e
RM_Operations.
- No Console de Configuração do Processo, expanda o nó Filas de
Componentes para o ponto de conexão que você está usando.
- Clique com o botão direito em RM_Operations e selecione Propriedades.
- Selecione a guia Adaptador.
- Em Credenciais JAAS, insira o nome do usuário e a senha de um usuário que possua
as funções de Administrador de Registros e de Administrador do Process Engine. Se estiver usando o modelo de dados DoD Classified, você também deverá ter a liberação
Supersecreto, conforme definido no conjunto de marcações Equipe de Segurança de Registros
Classificados.
- Na caixa de texto Configurar Conteúdo, digite CELogin e clique em OK.
- Clique com o botão direito em RM_Workflow_Util e selecione Propriedades.
- Selecione a guia Adaptador.
- Em Credenciais JAAS, insira o nome do usuário e a senha de um usuário que possua
as funções de Administrador de Registros e de Administrador do Process Engine. Se estiver usando o modelo de dados DoD Classified, você também deverá ter a liberação
Supersecreto, conforme definido no conjunto de marcações Equipe de Segurança de Registros
Classificados.
- Na caixa de texto Configurar Conteúdo, digite CELogin
(se não estiver preenchido) e clique em OK.
- Clique com o botão direito no nome do ponto de conexão e selecione Confirmar Mudanças. A caixa de diálogo Console de Configuração do Processo é exibida.
- Clique em Continuar.
- Quando as mudanças forem salvas, clique em Fechar.
- Configure o endereço da URL base do aplicativo da web IBM Enterprise
Records.
- No Console de Configuração do Processo, clique com o botão direito no ponto de conexão e selecione Propriedades.
- Selecione a guia Aplicativos da Web.
- Insira a URL do aplicativo da web IBM Enterprise
Records na coluna URL Base do Servidor para a linha
que especifica seu software de gerenciamento de registros. O formato da URL é:
http://RM_web_application_server:port#/RM_application_name. Por exemplo, http://myserver:9080/EnterpriseRecords.
- Insira a URL do IBM Content
Navigator na coluna URL Base do Servidor para a linha que especifica seu
IBM Content
Navigator. O formato da URL é:
http://[navigator_url]/navigator. Por exemplo: http://myserver:9080/navigator.
- Clique em OK.
- Clique com o botão direito no nome do ponto de conexão e selecione Confirmar Mudanças. A caixa de diálogo Console de Configuração do Processo é exibida.
- Clique em Continuar.
- Quando as mudanças forem salvas, clique em Fechar.
- Feche o Console de Configuração do Processo e reinicie o Gerenciador
de Componentes para implementar as mudanças feitas.
Dica: Quando o Gerenciador de Componentes é reiniciado, vários componentes do IBM Enterprise
Records não são iniciados.
Antes que possam ser iniciados, esses componentes requerem a configuração de arquivos IBM Enterprise
Records JAR.
- Configure o acesso para os fluxos de trabalho a partir de um repositório IBM FileNet Content Manager.
- Na ferramenta de administração do IBM Content
Navigator, efetue login no repositório para o qual deseja configurar os fluxos de trabalho.
- Na guia Parâmetros de Configuração, selecione o ponto de conexão Process Engine apropriado.
- Salve as mudanças na configuração de repositório.
- Configure uma área de trabalho para exibir os fluxos de trabalho IBM FileNet P8.
- Na ferramenta de administração do IBM Content
Navigator, abra a área de trabalho para a qual deseja configurar os fluxos de trabalho.
- Na guia Repositórios, inclua um repositório do IBM FileNet Content Manager que esteja configurado para acessar um ponto de conexão do Process Engine para uma lista de repositórios selecionados.
- Na seção Layout da guia Aparência, assegure-se de que o recurso Trabalhar
esteja na lista de recursos selecionados e especifique o repositório padrão para o recurso Trabalho.
- Na guia Fluxos de Trabalho, selecione o repositório configurado para acessar um ponto de conexão
Process Engine e inclua o espaço de aplicativo do Gerenciamento de Registros na lista de Espaços de Aplicativo Selecionados.
- Salve as mudanças no desktop.