處置審查工作流程的目的,是確保在階段的保留期結束之時,「記錄管理者」會審查實體。
確保在將實體移至處置排程的下一個階段之前,「記錄管理者」會先審查實體。
作為審查的一部分,您可以變更可能導致以下結果的處置到期的實體的處置排程:
- 隨後的審查,這意味著該階段中更長的實體保留期。
- 在更長的保留期結束末尾或結束後,永久保存實體並傳送到 Public Records Office。
- 在其他的保留期結束末尾或結束後毀損。
當您起始處置時,會執行
處置審查工作流程。
核准步驟列出了審查到期的實體。
核准步驟
如需有關如何完成該工作流程的一般資訊,請參閱「處置工作流程」主題。
如果要核准或拒絕實體的處置,您必須注意下列項目:
- 審查工作流程步驟中可用的資訊之後,請為每個實體選取您的審查決策,輸入解釋您的選取所需的所有備註。
- 完成工作流程後,您已核准的每個實體將移至其相關聯的處置排程的下一階段。