IBM Enterprise Records, 5.1.2-es változat    

Rekordmappa létrehozása munkafolyamat segítségével

Ha nem rendelkezik a kívánt rekordmappa létrehozásához szükséges biztonsági engedélyekkel, akkor küldjön egy kérést ennek létrehozása érdekében. Miután megadja a mappa adatait, egy munkafolyamat indul a Rekordkezelő vagy más jogosult felhasználó számára, ha az alapértelmezett munkafolyamat módosításra kerül. Ez a kérés az Application Engine vagy Workplace XT alkalmazásban hozható létre.

Erről a feladatról

A Rekordmappa létrehozása munkafolyamat összetevőt az adminisztrátor telepíti választhatóan, és nem feltétlenül érhető el a környezetében. A Rekordmappa létrehozása munkafolyamat indításakor a rekordmappa létrehozási kérés munkaelemként jelenik meg a RecordsManagerApproval Nyilvános beérkezett üzenetek mappában az Application Engine vagy Workplace XT alkalmazásban. Ha a Rekordkezelő jóváhagyja a kérést, akkor a mappa létrehozásra kerül, és egy 'sikeresen létrehozva' munkafolyamat üzenet érkezik a Beérkezett üzenetek közé. Ha a kérés nem kerül jóváhagyásra, akkor a visszautasításról érkezik üzenet. A Beérkezett üzenetek közül a munkafolyamat eltávolítása érdekében kattintson a Befejezés gombra.

Eljárás

Rekordmappa létrehozása és a Rekordmappa létrehozása munkafolyamat indítása kéréséhez:

  1. Az Application Engine alkalmazásban lépjen a Szerző nézetbe és válassza az Általános eszközök lehetőséget. A Workplace XT alkalmazásban váltson Tallózás módba és válassza ki az Eszközök hivatkozást.
  2. Kattintson a Rekordmappa kérése lehetőségre.
  3. Válassza ki a létrehozni kívánt mappa típusát.
  4. Adja meg a mappa nevét.
  5. Válassza ki a kategóriát vagy mappát, amelyben az új mappát létre kívánja hozni.
  6. Kattintson az Indítás gombra.

Eredmények

Fontos: Az Eszközök hivatkozás csak akkor érhető el, ha konfigurálja azt a Webhely beállítások > Eszköz integráció menüben.

Rekordmappa létrehozásának jóváhagyása

A Jóváhagyás lépés oldal segítséget nyújt a rekordkezelő számára a rekordmappa létrehozási kérés jóváhagyásában vagy visszautasításában, továbbá a jóváhagyás vagy visszautasítás indoklásának megadásában. Ez az oldal megjeleníti a mappa nevét és az elérési útját is, ahová a felhasználó kéri a mappa létrehozását. Az oldal elején megtekintheti az utasítást a munkafolyamat fenti lépésének végrehajtásához. Ha az utasítás szövege nem látható, akkor kattintson: Utasítás ikon

Rekordmappa létrehozásának jóváhagyásához vagy visszautasításához:

  1. Az Application Engine vagy Workplace XT alkalmazásban lépjen a Feladatok nézetbe, és válassza ki a Nyilvános beérkezett üzenetek mappa lehetőséget.
  2. Válassza ki a RecordsManagerApproval lehetőséget.
  3. Ha jóváhagyja a rekordmappa létrehozást, akkor a CreateFolder lehetőségre kattintson. Ez a művelet megnyitja az IBM® Enterprise Records alkalmazás Rekordmappa hozzáadása oldalát. Ezen a panelen hozza létre a kért rekordmappát a fájlterv megadott helyén. A rekordmappák létrehozásával kapcsolatos további információkért tanulmányozza a rekordmappa hozzáadása témakört.
  4. A rekordmappa létrehozása után válassza ki a Jóváhagyott elemet a Döntés jóváhagyás menüben. Ha nem hagyja jóvá, akkor kattintson a Visszautasítás elemre a Döntés jóváhagyás menüben.
  5. Adja meg a rekordmappa létrehozási kérés visszautasításának az okát az Ok szövegmezőben.
  6. A kért módosítások mentéséhez kattintson az Alkalmaz gombra, a módosítások elvetéséhez kattintson a Kilépés gombra. A Kilépés bezárja a Jóváhagyás lépés oldalát, a munkaelemet a Beérkezett üzenetek között hagyva.
  7. Az Újrahozzárendelés gombra kattintva a rekordmappa létrehozásának jóváhagyási feladatát másik felhasználóhoz rendelheti.
  8. Az Állapot lehetőségre kattintva ellenőrizheti a Rekordmappa létrehozása munkafolyamat állapotát.
  9. Ha befejezte, kattintson a Befejezés gombra.


Visszajelzés

Legutóbbi frissítés: 2013 november
create_record_folder_workflow.htm

© Copyright IBM 2013