IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Ver as informações do documento de um registo

Os registos electrónicos estão associados a documentos electrónicos. É possível ver o documento electrónico associado e as respectivas páginas de informações da aplicação IBM® Enterprise Records.

Sobre esta tarefa

Uma vez que o documento existe no ROS, o utilizador está a visualizar as páginas de Informações de Workplace. Além disso, para visualizar as páginas de informações, pode modificar algumas das respectivas propriedades.

Se tiver sido declarado um único registo para múltiplas (principais) versões de um documento, primeiro tem de seleccionar a versão da qual pretende obter informações.

Para ver o registo electrónico associado:

Procedimento

Para ver as páginas de informações do documento:

  1. Faça clique com o botão direito do rato no registo com as páginas de informações do documento associado que pretende ver e seleccione Ver informações do documento.
  2. Se forem apresentadas na lista várias versões do documento, faça clique em Seleccionar abaixo da versão apropriada. São apresentadas as páginas de informações do documento do Workplace ou do Workplace XT.
  3. Se o documento fizer parte de um documento composto, seleccione Documentos descendentes ou Documentos ascendentes para ver os documentos relacionados.
  4. Faça clique em Ajuda se pretender obter mais informações sobre as páginas de informações do Workplace ou do Workplace XT.

Resultados

Os utilizadores do Workplace ou do Workplace XT têm de ser também utilizadores de registos para aceder à página de informações do documento ou para ver o documento após este ser declarado como registo.



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Última actualização: Novembro de 2013
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