При размещении записи создается ссылка на эту запись в другом положении в том же самом плане размещения. Запись не дублируется. Это означает что вместо создания копии записи вы создаете ссылку на запись. Эта ссылка указывает на запись в ее исходном положении. Можно разместить одну или сразу несколько записей.
Если запись объявляется в нескольких контейнерах, при объявлении следует указать ее родительский элемент защиты. Размещение записи в другую папку после объявления не изменяет родительский элемент защиты. Эта функция защиты соблюдается, только если контейнер поддерживается и запись остается размещенной в этом контейнере. Посмотреть, какой контейнер представляет собой родительский элемент защити, можно на странице с информацией Размещено. Дополнительные подробности смотрите в разделе о защите FileNet P8 в теме Защита.
В случае размещения одной записи в родительские контейнеры, у которых разные расписания утилизации, на указатель на запись влияет родительское расписание утилизации. Допустим, что у одного родительского контейнера 5-летнее расписание, а у другого родительского контейнера 2-летнее расписание. По истечении двух лет вы не увидите запись в родительском контейнере с 2-летним расписанием. Однако родительский контейнер с 5-летним расписанием все еще будет выводиться.
Чтобы разместить одну или несколько записей: