Может возникнуть необходимость приостановить нормальное расписание утилизации для одного или нескольких объектов, чтобы гарантировать их доступность вне утвержденного периода хранения. Примеры таких ситуаций - это судебный прецедент или расследование, во время которых вы не можете утилизовать записи, независимо от их расписания утилизации. В таких ситуациях для записей или содержащего их контейнера можно назначить удержание утилизации.
Позднее, когда вы захотите возобновить действия по утилизации, это удержание утилизации можно удалить.
- Удержание утилизации назначается для категории записей, папки записей, тома или отдельной записи. Удержание назначается также до даты отсечения или во время любой из фаз после даты отсечения. Если удержание назначается для контейнера, оно применяется ко всем объектам в этом контейнере.
Пока удержания продолжают работать, система не выполняет рабочий поток, подключенный к применимому действию утилизации для объекта. Другими словами, связанное расписание утилизации становится временно не действующим. Кроме того, никто не может вручную удалить никакие объекты, находящиеся на удержании.
- Для объекта назначается несколько удержаний. Удержания можно назначать вручную или условно, в соответствии с заданными вами критериями.
Для условных удержаний процесс очистки находит объекты, соответствующие этим критериям, и автоматически назначает удержания. Условные удержания применяются динамически. Объекты, удовлетворяющие критериям удержания, могут быть добавлены в любой момент времени. Удержание назначается для этих объектов во время следующей очистки удержания.
- При постановке объекта на удержание нужно указать, какое удержание утилизации использовать. Поэтому сначала нужно сконфигурировать удержания утилизации, добавив их в систему. Удержания могут быть активными или неактивными. Для объектов можно назначить только активные удержания.