Quando você declara um registro físico, especifica onde o objeto está
armazenado, que é denominado seu local de início. Como os objetos físicos precisam ser movidos para outras localizações para serem usados, um registro também tem um campo Localização para designar sua localização atual. Você cria locais na guia Físico antes de declarar registros
físicos.
- Quando os usuários desejam visualizar um objeto físico, eles odescarregam. Essa ação inicia um fluxo de trabalho que controla onde o objeto está e fornece
filas para diversos usuários que desejam ver o mesmo objeto. Se um registro está no momento descarregado, você o reserva. Um guardião recebe uma solicitação para um registro e completa a etapa do fluxo de trabalho que prepara a entrega. A pessoa que tomou emprestado indica o recebimento do item e prepara seu retorno usando outra etapa no mesmo fluxo de trabalho.
- Se os registros físicos usarem códigos de barras, os usuários poderão ver se é
dada saída neles usando a opção Varrer Itens Físicos na guia
Físico. A mesma opção também pode mostrar quais entidades
físicas estão em um determinado local inserindo o código de barras ou a descrição do
local.
- Os registros físicos podem ser declarados no IBM® Enterprise
Records e Application Engine ou Workplace XT. O IBM Enterprise
Records requer um modelo de
entrada e um padrão é fornecido com o sistema. É possível criar modelos de
entrada adicionais para uso no IBM Enterprise
Records ou
também Application Engine ou Workplace XT.