استخدم علامة التبويب بحث للبحث عن نوع معين للعنصر IBM® Enterprise Records: تصنيفات السجل، حافظات السجل، وحدات التخزين، السجلات. يتم تهيئة كل نوع للبحث لنوع العناصر الخاص به. تكون صفحات بحث تصنيفات السجل وحافظات السجل ووحدة التخزين متطابقة تقريبا. توجد اختيارات بحث اضافية للسجلات والسجلات المصنفة.
للحصول على تفاصيل عن تحديد اختيارات البحث لسجل مصنف، ارجع الى الموضوع تعريف عملية البحث.
- تتوقف اختيارات البحث التي يمكن تحديدها على نمط البحث، وهو يمكن أن يكون ديناميكي أو ثابت. للحصول على تفاصيل عن نمط البحث، ارجع الى الموضوع تهيئة صفحة البحث الخاصة بك.
- في كل صفحة، حدد المكان الذي تريد البحث به، على الرغم من أنه سيتم عرض رسائل تقوم بتذكيرك بأن البحث في حافظات معينة يمكن أن يستغرق وقت تشغيل أطول.
تسمح كل الصفحات أيضا باجراء عملية ترشيح البيانات بها وفقا للفئة، وتحديد الحد الأقصى لعدد النتائج، وامكانية تغيير معيار خاصية واحد أو أكثر.
- بالنسبة للسجلات، يمكنك تحديد عملية البحث لتقتصر على عنصر رئيسي معين.
يمكنك أيضا البحث عن المحتويات للوثيقة الأصلية الموضحة أو النص في خصائص السجل.
- يمكن تهيئة عملية البحث في الصفحات. على سبيل المثال، اذا لم تقم باستخدام خاصية ترشيح البيانات أو عمليات البحث عن المحتويات مطلقا، يمكنك ازالة هذه المجالات. يمكنك توصيف حتى سبعة خصائص للبحث وتغيير الحد الأقصى لعدد النتائج.
- يمكنك استخدام قالب البحث للبحث عن عنصر يطابق معيار البحث المعرف مسبقا. يمكن تحديد قوالب البحث وعمليات البحث التي تم تخزينها في IBM Enterprise
Records اذا كان قد تم تحديد اسم التطبيق الخاص بها في IBM Enterprise
Records. لا يتوافر لدى المستخدمين غير الاداريين الصلاحيات لتغيير معيار البحث لقوالب البحث.
- تقوم عمليات البحث عن السجلات (متضمنة قوالب البحث) بدعم عمليات البحث المبنية على أساس المحتويات لكلمات أو عبارات معينة. يمكنك تحديد ما اذا كان يجب عرض النص في بيانات التعريف (خصائص السجل) أو محتويات الوثيقة التي تم توضيحها. تعتمد هذه الخاصية على التوصيف المناسب لآلية البحث.
لبدء عملية البحث:
- حدد أحد أنواع العناصر (تصنيفات السجل، حافظات السجل، وحدات التخزين، السجلات)
أو حدد قوالب البحث وعمليات البحث التي تم تخزينها.
- قم باستكمال معيار البحث. للحصول على معلومات عن معيار البحث، ارجع الى الموضوع تعريف عملية البحث.