Lorsque vous créez un jeu de marquage, vous définissez un ensemble de valeurs pour celui-ci. Chaque valeur de marquage peut alors être appliquée à une entité telle qu'un dossier et un document. Afin d'accéder à cette entité, vous devez également posséder un accès à ce marquage.
Pour accéder à une entité, les utilisateurs doivent répondre aux critères définis par la sécurité d'instance et la valeur de marquage. Vous devez décider quel jeu de marquages de sécurité vous souhaitez appliquer à vos entités. Une entité peut hériter d'une valeur de marquages de sécurité ou posséder une valeur de marquages de sécurité qui lui est affecté directement, telle qu'une catégorie de sécurité Confidential. Les marquages de sécurité permettent à un utilisateur disposant d'un rôle Records Manager ou Administrateur des enregistrements de définir la sécurité pour une catégorie d'enregistrement.
Ces marquages de sécurité sont définies automatiquement pour tous les dossiers et enregistrements associés à cette catégorie.
- Dans FileNet P8, vous créez un jeu de marquages. Vous affectez des valeurs telles que Secret ou Confidential. Vous affectez ensuite des utilisateurs et des groupes à ces valeurs de marquage. Par exemple, le groupe d'auditeurs pourrait avoir accès aux jeux de marquage Secret.
- Pour vos entités, la propriété est associée à un marquage et vous sélectionnez l'une des valeurs de marquage pour chaque entité. Par exemple, lorsque vous créez un enregistrement dans une classe avec un marquage de classification de sécurité, vous pouvez sélectionner Top Secret, par exemple, pour un document particulier en tant que valeur de la propriété. Par conséquent, seuls les utilisateurs disposant du marquage Top Secret pourront visualiser ce document.
Les jeux de marquage que vous créez sont applicables à l'ensemble du domaine FileNet P8. Par conséquent, lorsque vous créez des jeux de marquages pour un domaine FileNet P8, les marquages sont disponibles pour toutes les librairies de ce domaine.
Les jeux de marquage sont créés pour le domaine
FileNet P8 sur le serveur
Content Engine ou le serveur
Content Platform Engine. Ces jeux de marquage sont créés lorsque vous exécutez la tâche appropriée dans le gestionnaire de configuration. Le cas échéant, vous pouvez affecter des utilisateurs et des groupes aux niveaux de sécurité qui figurent dans la colonne Contient dans le tableau suivant.
Tableau 1. Jeux de marquages IBM Enterprise RecordsNom du jeu de marquage |
Contient |
Modèle de données applicable |
Catégories de sécurité DoD Classified |
- Top Secret
- Secret
- Confidentiel
- Non classifié
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DoD Classified |
Interdire la suppression de l'entité RM |
- Empêche les utilisateurs qui ne possèdent pas le rôle Administrateurs d'enregistrements ou Records Manager de supprimer les catégories d'enregistrements, les dossiers d'enregistrements ou des enregistrements.
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DoD, DoD Classified et Base |
Marquage supplémentaire |
- (PRO et DoD) Ne contient aucun marquage.
- Ce jeu vous permet de créer des marquages répondant à vos besoins spécifiques en termes d'application.
- (DoD
Classified) Préremplit les marquages suivants :
- Données à utilisation restreinte
- Données précédemment à utilisation restreinte
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DoD, DoD Classified et PRO (déprécié) |
Interdire la suppression de l'entité RM PRO |
- Empêche les utilisateurs qui ne possèdent pas le rôle Administrateurs d'enregistrements ou Records Manager de supprimer les catégories d'enregistrements, les dossiers d'enregistrements ou des enregistrements.
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PRO (obsolète) |
Catégories de sécurité |
- Top Secret
- Secret
- Confidentiel
- Restreint
- Non classifié
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PRO (obsolète) |