Csak Jogosult felhasználó szerepkör vagy Áttekintő szerepkör
engedélyekkel rendelkező felhasználó másolhat rekordot másik helyre egyazon fájlterven
belül. Ha egy jogosult felhasználó vagy egy áttekintő rekordot másol, akkor az IBM® Enterprise
Records
átmásolja a meghatározott dokumentumot a rekord objektumtárolóba (ROS). A meghatározott dokumentum ugyanazon
forrásfájlon lesz átmásolva eltérő tartalmazásnévvel. A nevet, leírást, biztonságot és
selejtezési információkat kivéve az IBM Enterprise
Records átmásolja a rekord metaadatait
az új mappába a fájlterv objektumtárolóban (FPOS). A metaadatok egy hivatkozást
tartalmaznak az átmásolt dokumentumra a rekord objektumtárolóban (ROS).
Erről a feladatról
A rekordmásolás összefüggései.
- A rekordmásolás biztonsági összefüggése: Miután egy rekord másolásra kerül,
az új rekord örökli a biztonságot az új szülő tárolótól.
- A rekordmásolás selejtezési összefüggései: Az átmásolt rekord
örökli a selejtezési ütemezést az új szülő tárolótól. Ez a szabály addig igaz, amíg
rekordnak nincs a rekord típusából eredő
selejtezése. Ha az eredeti rekord már ki lett kapcsolva, akkor a
másolt rekord még nincs kikapcsolva. Egy jogosult felhasználónak a másolt rekord selejtezését
kell kezdeményeznie, ha a másolt rekord a rekord típusából eredő
selejtezési ütemezéssel rendelkezik.
Eljárás
Egyetlen rekord másolásához:
- A fájlterv hierarchiában tallózva keresse meg a másolni kívánt rekordot.
- Kattintson a jobb egérgombbal a rekord nevére, majd válassza az előugró menü Másolás
menüpontját.
- Figyeljen arra, hogy a Dokumentum címe mező
a rekordnév Copy of előtagjával kerül feltöltésre.
- Adja meg a rekord másolatának Leírását, majd kattintson a Tovább gombra.
- Tallózzon a fájlterv helyéhez, melyben a másolatot tárolni kívánja,
majd kattintson a Másolás gombra.
- A másolási műveletet megerősítő jóváhagyó üzenet érkezése után
kattintson az OK gombra, mellyel visszajut a Tallózás oldalra. Ügyeljen az alábbiakra:
- Az elektronikus rekord nem másolható fizikai mappába.
- A rekord csak aktív és megnyitott célmappába másolható.
Eredmények
Több rekord másolásához:
- A fájlterv hierarchiában tallózva keresse meg a másolni kívánt rekordokat.
- Jelölje be a másolni kívánt rekordok mellett található jelölőnégyzeteket.
- A Többválasztásos műveletek menüben válassza ki a Másolás lehetőséget.
- A Másolás ablakban található listából válassza ki azt a fájlterv helyet,
ahová a rekordokat másolni kívánja.
A Szűrő mezővel korlátozhatja az
Egyed neve listában megjelenő elemek számát. Például ha tudja, hogy a fájlterv helye
a nevében x karaktert tartalmaz, akkor beírhatja az x karaktert a szűrő mezőbe. Kattintson a Mehet gombra. A lista frissül, és csak azok a fájlterv helyek lesznek felsorolva, amelyek
nevében x található. A Visszaállítás gombra kattintva a felsorolás ismét tartalmazni fogja a fájltervek
teljes listáját, ábécérendben.
- Tallózzon a fájlterv helyéhez, melyben a másolatot tárolni kívánja,
majd kattintson a Másolás gombra.
- A Másolás műveletet megerősítő jóváhagyó üzenet érkezése után
kattintson az OK gombra, mellyel visszajut a Tallózás oldalra.