Quando você arquiva um registro, cria uma referência para aquele registro em uma outra localização dentro do mesmo plano de arquivo. O registro não é duplicado. Isso significa que em vez de criar uma cópia do registro, você cria uma referência ao registro. Essa referência aponta para o registro em seu local original. Você somente pode arquivar um ou mais registros ao mesmo tempo.
Quando um registro for declarado em mais de um contêiner, especifique seu ascendente de segurança durante a declaração. O arquivamento do registro em outra pasta após a declaração não altera o ascendente de segurança. Esse recurso de segurança só será verdadeiro se o contêiner for mantido e o registro permanecer arquivado nesse contêiner. Você pode visualizar qual contêiner é a segurança pai ao selecionar a página de informações Arquivado em. Para obter detalhes adicionais, consulte a seção de segurança do FileNet P8 no tópico Segurança.
Quando um registro é arquivado em contêineres-pais que têm planejamentos de disposição diferentes, o ponteiro para o registro é afetado pelo planejamento da disposição pai. Por exemplo, se um contêiner-pai tiver um planejamento de 5 anos e outro pai tiver um planejamento de 2 anos, você verá o impacto. Depois de dois anos, você não verá o registro no pai com o registro de 2 anos. No entanto, você ainda verá o pai com o planejamento de 5 anos.
Para arquivar um ou mais registros: