IBM® Enterprise Records 엔티티의 특정 유형(레코드 카테고리, 레코드 폴더, 볼륨 또는 레코드)을 검색하려면, 검색 탭을 사용하십시오.
각 검색 유형은 엔티티 유형에 대해 사용자 정의됩니다. 레코드 카테고리, 레코드 폴더 및 볼륨 검색 페이지는 거의 동일합니다. 레코드 및 분류된 레코드에 대한 추가 검색 옵션이 있습니다.
분류된 레코드에 대한 검색 옵션 지정에 대한 자세한 내용은 검색 정의 주제를 참조하십시오.
- 검색 모드(동적 또는 정적)에 따라 선택할 수 있는 검색 옵션입니다. 검색 모드에 대한 자세한 내용은
검색 페이지 사용자 정의 주제를 참조하십시오.
- 특정 폴더에서 검색하는 데 처리 시간이 오래 걸릴 수 있다는 알림 메시지가 표시되지만,
각 페이지에서 검색할 위치를 지정하십시오.
또한 모든 페이지에서 클래스, 최대 결과 설정, 변경할 수 있는 하나 이상의 특성 기준으로 필터링할 수 있습니다.
- 레코드의 경우, 특정 상위 엔티티로 검색을 제한할 수 있습니다.
또한 원래 선언된 문서의 컨텐츠 또는 레코드 특성의 텍스트를 검색할 수도 있습니다.
- 검색 페이지를 사용자 정의할 수 있습니다. 예를 들어, 필터링 또는 컨텐츠 검색을 사용하지 않는 경우 이러한 필드를 제거할 수 있습니다. 최대 7개의
검색 특성을 구성하고 최대 결과 수를 변경할 수 있습니다.
- 검색 템플리트를 사용하여 사전 정의된 검색 기준과 일치하는 엔티티를 검색할 수 있습니다. 해당 애플리케이션 이름이
IBM Enterprise
Records로 설정되었으면
IBM Enterprise
Records에서 검색 템플리트 및 저장된 검색을 선택할 수 있습니다. 비관리자에게는
검색 템플리트의 검색 기준을 변경할 수 있는 권한이 없습니다.
- 검색 템플리트를 포함한 레코드 검색은 컨텐츠 기반의 특정 단어 또는 구 검색을 지원합니다. 텍스트를
메타데이터(레코드 특성) 또는 선언된 문서의 컨텐츠에 표시할 것인지 여부를 선택할 수 있습니다. 이 기능은
검색 엔진의 적용 가능한 구성에 따라 달라집니다.
검색을 시작하려면 다음을 수행하십시오.
- 엔티티 유형 중 하나(레코드 카테고리, 레코드 폴더, 볼륨 또는 레코드)를 선택하거나 검색 템플리트 및 저장된 검색을 선택하십시오.
- 검색 기준을 완료하십시오. 검색 기준에 대한 정보는 검색 정의 주제를 참조하십시오.