Az elnevezési minta módot nyújt arra, hogy a rekordkategóriák, rekordmappák
és rekordok elnevezése automatikusan megfeleljen a megállapodásoknak.
Amikor a felhasználó egy ilyen, társított elnevezési mintával rendelkező
egyedet hoz létre, akkor a nevet a rendszer automatikusan megadja a Tulajdonságok
beállítása lépésben. A felhasználó ezt a nevet módosíthatja.
A Tulajdonságok beállítása lépés megjelenésekor növekményes számérték kerül
hozzárendelésre. Ha az egyed létrehozása előtt megszakítja a lépést, akkor
ez a szám nem kerül felhasználásra.
Erről a feladatról
Rekordok automatikus elnevezéséhez adjon meg egy elnevezési mintát
a szülő tároló Rekordminta mezőjében. A rekordminta a tároló egyik
tulajdonsága. Az adott tárolóban deklarált összes rekord a mintaszekvencia
következő nevét kapja, és a
Rekordminta növelés
értéke mezőben megadott értének megfelelően növekszik.
Eredmények
Az elnevezési minta szintaxisáról
A dátumokhoz használja a YY vagy
YYYY, MM és DD értékeket. Ezek az értékek lehetnek külön szögletes zárójelben: [YY], vagy
pontokkal elválasztva kombinálhatók: [YY.MM.DD].
Az üzleti folyamat szükségessé teheti, hogy a mappanevek A betűvel kezdődjenek,
mely után kettő vagy négy számjegy az évet jelöli, majd kötőjel után
következzen a mappa száma. Például: A07-000005 vagy A2007-000005.
Ilyen neveket az alábbi minták hoznak létre: A[YY]-[\d\d\d\d\d\d] , A[YYYY]-[\d\d\d\d\d\d]
Ezekben
a mintákban az A az első karakter, YY és YYYY az évet jelöli,
a \d pedig egy szám. A rendszer automatikusan alapértelmezett értékeket
ad a szögletes zárójelekben [] álló minták számára.
Így a YY az aktuális év utolsó két számjegyére lesz
cserélve. A \d növekvő számokkal lesz helyettesítve.
A növelés értékét a karaktersorozat megadásakor egy másik mezőben
adhatja meg.
Másik elnevezési mintával egy sorozat mappái
számára készíthet elnevezési szabályt. Például a KX, az utána
álló kettő vagy négy számjegyű év, pont, kétszámjegyű hónap, pont,
kétszámjegyű nap, kötőjel, valamint számok. Például a név:
KX07.06.22-0004. A következő minta kielégíti ezt a
követelményt: KX[YY.MM.DD]-[\d\d\d\d]
Használhat
egyéni mintákat is metaadat-alapú minták létrehozásához. A
a szervezeti házirend szerint a rekordmappa elnevezési megállapodása lehet a következő:
év, szóköz, a befoglaló kategória tárgya (metaadatok), szóköz, valamint
öt számjegyű szám; például 2006
LOAN 00005. Példa az elnevezési minta létrehozására a következő
specifikációval: [YYYY] [Parent.Emailsubject] [\d\d\d\d\d]
Fontos: A
Parent megadásakor a karaktersorozatnak csak ez első
karakterét írja nagybetűvel.
A rendszer megadja az év és tárgy alapértelmezett értékét,
mert ezek az értékek szögletes zárójelben
[] vannak. A
Parent.Emailsubject
egy egyéni minta. Ezért a rendszer biztosítja az
Emailsubject metaadat mező értékét,
ami a rekordmappa szülőjeként van megadva. Adja meg a tulajdonság szimbolikus
nevét az egyéni minta létrehozása során. Ha nem áll rendelkezésre érték a
megadott tulajdonsághoz, akkor hiba áll elő. A fájlterv 1. szintjén alkalmazhatók egyéni minták. A Fájlterv szint szintén egy mező,
amit kitölt minta szint hozzáadása során.
Adjon meg felhasználónevet a következő
mintával: KX[YYYY.MM.DD] [username] [\d\d\d\d\d].
Például: KX2011.10.22
username 00005
Ne használjon olyan karaktereket, amik egy névben
érvénytelenek. Például ne használja az osztásjel / karaktert
dátumok megadása során.
Az érvénytelen karakterek: \ / : * ? " < > |
Fontos: Ha nem felismert
mintát használ, akkor az úgy kerül hozzáadásra a névhez, ahogyan
megjelenik. Például az [xyz] a névben [xyz] lesz.
Elnevezési minta hozzáadásához:
- Jelentkezzen be rekordadminisztrátorként, majd válassza a Konfigurálás lapot.
- Kattintson az Elnevezési minták lehetőségre.
- Kattintson az Elnevezési minta hozzáadása lehetőségre.
- A Minta hozzáadása oldalon adja meg a minta nevét és leírását.
- Válasszon Név vagy Azonosító értéket
az Alkalmazás névre vagy azonosítóra menüből. A kiválasztott
értéktől függően a rekordkategória vagy rekordmappa neve vagy azonosítója
automatikusan előállításra kerül a hozzá tartozó minta szerint.
- Kattintson a Tovább gombra.
- Állítsa be az elnevezési minta biztonságát, majd kattintson a Befejezés gombra.
- A jóváhagyás oldalon a Minta szint hozzáadása lehetőségre kattintva adhat
szinteket az elnevezési mintához. Ha később szeretne szinteket hozzáadni, akkor kattintson
az OK gombra a Minta hozzáadása oldal bezárásához.
A minta szintje megadja a minta részleteit, amit alkalmazni kell a rekordkategóriákra és rekordmappákra. Meg kell adnia legalább egy mintát
fájltervben, valamint az egyed típusát, amire ezek vonatkoznak. Amikor adott típusú
új egyed kerül létrehozásra a megadott szinten, akkor az automatikusan el lesz
nevezve a minta karaktersorozat és a növekményes szám szerint. Ez az eljárás
folytatódik a jóváhagyási oldal után a Minta szint hozzáadása gombra kattintva.
Minta szint hozzáadásához:
- Adjon meg egy Fájlterv szint számot. A szintet a fájlterv hierarchiában
egy szám jelöli, ahol az első kategória a fájltervben
1. Annak az első alkategóriája 2. Ha ez az alkategória rendelkezik rekordmappával,
akkor annak szintje 3.
- A Megfelelő egyedtípus számára válasszon Rekordkategóriát vagy Rekordmappát. Például ha szintként a 3-asat, az egyed típusaként pedig a Rekordkategóriát adta meg, akkor a fájlterv harmadik szintjén létező összes
rekordkategória követi az elnevezési mintát.
- A korábban leírtak szerint adja meg a Minta karaktersorozatot. A minta karaktersorozatnak
tartalmaznia kell numerikus karaktert.
- Adja meg a Rekord minta növelési értéke számértékét.
Az 1 érték esetén a minta által érintett összes új kategória vagy mappa
a következő legmagasabb értékre lesz megnövelve. A növelés 2-es értéke minden második
számot használja. A mező értékének nullánál nagyobbnak kell lennie.
- Kattintson a Hozzáadás gombra. Ezzel a minta a képernyő
alján lévő listába kerül, a mező pedig üres lesz, hogy további mintákat tudjon hozzáadni
más egyedek és szintek számára.
- A minta szintek hozzáadásának befejezésekor kattintson a Kilépés
gombra.
Példa
Ha egy rekordkategória alkategóriáit
automatikusan kívánja elnevezni, akkor hozzon létre mintát a 2. szinthez és a
Rekordkategória típushoz. Ha az adott alkategóriában lévő rekordmappákat is
automatikusan kívánja elnevezni, akkor a 3. szinthez és a
Rekordmappa típushoz hozzon létre mintát. Az elnevezési mintában mindkét szint megléte
azt eredményezi, hogy a 2-es szint alkategóriái és a 3-as szint rekordmappái
automatikus elnevezésűek lesznek.
Minta szintek később történő hozzáadásához vagy módosításához:
- Lépjen az elnevezési mintához (), majd kattintson az Információk bekérése lehetőségre.
- Az oldallécen válassza a Minta szint kezelése lehetőséget.
- Ha minta szintet ad hozzá, akkor töltse ki a mezőket a minta szint hozzáadása
részben korábban leírtak szerint. Ha meglévő minta szintet módosít, akkor
folytassa a következő lépéssel.
- Válassza ki a mintát. Ezzel a meglévő adatok betöltődnek a mezőkbe.
- Igény szerint módosítsa a mezőket, majd kattintson a Szerkesztés gombra.
- Ha egy minta szint hozzáadása vagy módosítása után mintát kíván hozzáadni másik szinten, akkor
kattintson a Hozzáadás gombra.
- Másik minta módosításához kattintson a mintára, módosítsa a mezőket,
majd kattintson a Szerkesztés gombra.
- Meglévő minta szint törléséhez válassza ki a mintát, majd kattintson a Törlés gombra.
- Ha befejezte, kattintson a Kilépés gombra.
Fájltervhez elnevezési minta hozzárendelése érdekében (ami
kötelező az automatikus elnevezés aktiválásához):
- Lépjen a fájlterv gyökér szintjére, hogy az elérési útvonal csak a fájlterv nevét mutassa.
- Kattintson a fájlterv Információk bekérése lehetőségére (pontosan
az elérési útvonal alatt). Az Elnevezési minta mező a Tulajdonságok oldalon található.
- Az Elnevezési minta menüben válassza ki a használni kívánt minta nevét.
- Kattintson az Alkalmaz, majd a Kilépés gombra.