IBM Enterprise Records, verzia 5.1.2    

Zmena plánu dostupnosti priradeného k entite

Môže nastať situácia, keď plán dostupnosti priradený k entite neslúži požadovanému účelu. K tejto entite budete chcieť priradiť niektorý iný plán dostupnosti. Taktiež, keď entita zdedí plán dostupnosti zo svojej rodičovskej entity a neskôr budete chcieť, aby mala priradený iný plán. Plán iný ako rodičovský. Nakoniec možno budete chcieť vymazať existujúci plán dostupnosti do určitej doby.

Informácie o úlohe

Priradenie iného plánu dostupnosti, keď sú už príslušné entity prerušené, zmení ich predchádzajúci plán dostupnosti. Vyčistenie dostupnosti zruší predchádzajúce výpočty a začne znova používať nový plán dostupnosti. Priradenie nového plánu dostupnosti k entite môžu vykonať autorizovaní užívatelia. Týmito užívateľmi sú manažéri záznamov alebo administrátori záznamov v DoD alebo Base, alebo posudzovatelia v štandarde PRO.

Procedúra

Ak chcete zmeniť plán dostupnosti, priradený ku kontajneru:

  1. Prejdite do entity, ktorej plán dostupnosti chcete zmeniť, a kliknite na jeho ikonu Get info.
  2. Kliknite na Disposition.
  3. Existujú tri možnosti. Môžete preskúmať informačné stránky každého priradeného plánu kliknutím na jeho ikonu Get Info.
    • Plán dostupnosti môže byť už zdedený. Vybraté je pole Inherit. Ak chcete prerušiť prepojenie na dedenie a nastaviť nový plán, kliknite na Browse Schedule alebo na Clear Schedule.
    • Je možné, že je uvedený plán dostupnosti, ale nie je označené pole Zdediť. Ak ho chcete použiť a nastaviť prepojenie na dedenie medzi rodičom a potomkom, kliknite na Inherit. Ak chcete priradiť iný plán, kliknite na Browse Schedule alebo na Clear Schedule.
    • Je možné, že neexistujú informácie o dostupnosti. Ak chcete nastaviť plán dostupnosti, kliknite na Browse Schedule.
  4. Na stránke Select Disposition Schedule kliknite na Select pod názvom plánu dostupnosti.
  5. V novej ponuke vyberte príslušnú voľbu, ktorá indikuje, ako chcete propagovať nový plán dostupnosti na dcérske kontajnery. Keď priradíte odlišný plán dostupnosti, môžete plán propagovať na jeho dcérske kontajnery nasledujúcimi spôsobmi:
    • Propagujte plán na všetky okamžité dcérske kontajnery a na všetky dediace podkontajnery, nezávisle na tom, či zdedili staršiu verziu plánu dostupnosti. Táto akcia zodpovedá voľbe Propagate new disposition schedule to all immediate children, and all inherited sub-directories. Táto akcia sa vzťahuje aj na plány, používané prvý raz.
    • Propagujte plán len na dcérske kontajnery, ktoré zdedili starší plán dostupnosti. Plán dostupnosti dcérskych kontajnerov, ktoré nededia plán dostupnosti rodičovskej entity, ostáva v tejto situácii nezmenený. Ak ste už predtým zdedili plán, táto voľba zdedí len nový plán. Táto akcia zodpovedá voľbe Propagate new disposition schedule to all inheriting entities.
      Dôležité: Explicitné opätovné priradenie plánu dostupnosti k dcérskemu kontajneru, ktorý predtým zdedil rovnaký plán, preruší medzi rodičom a potomkom prepojenie, týkajúce sa dedičstva. Žiadny takýto kontajner nebude priradený k novému plánu, ktorý priradíte k jeho rodičovi.
    • Nepropagujte plán na žiaden dcérsky kontajner. Dcérske kontajnery, ktoré zdedili starý plán dostupnosti, sú naďalej priradené k tomuto plánu, ale nie sú kategorizované ako dediace entity. Táto akcia zodpovedá voľbe Don't propagate new Disposition Schedule.
  6. Ak je to žiaduce, zadajte informácie o Oprávnení na likvidáciu tak, ako to vyžaduje súlad s pravidlami vašej organizácie.
    Varovanie: Oprávnenie na likvidáciu určené pre vybratý plán dostupnosti je zvyčajne automaticky priradené ako oprávnenie na likvidáciu pre kontajner. Ak nie je pre vybratý plán nastavené oprávnenie na likvidáciu, bude použité oprávnenie na likvidáciu, ktoré ste nastavili pre kontajner. Ak je pri vytvorení kontajnera nastavené oprávnenie na likvidáciu, ale nie je priradený plán dostupnosti, oprávnenie na likvidáciu pre tento plán nahradí oprávnenie na likvidáciu, ktoré bolo nastavené skôr.
  7. Kliknutím na Apply uložíte modifikácie.

Výsledky

Ak chcete zmeniť plán dostupnosti, priradený k typu záznamu:

  1. Prejdite na typ záznamu (na záložke Disposition) a kliknite na jeho ikonu Get info.
  2. Kliknite na Disposition Instructions a vyberte plán dostupnosti (kliknite na Select pod jeho názvom).
  3. Kliknite na Apply.


Spätná väzba

Posledná aktualizácia: November 2013
change_disposal_schedule_of_entity.htm

© Copyright IBM Corp. 2013