IBM Enterprise Records, Versió 5.1.2   

Usuaris, grups i rols

IBM® Enterprise Records proporciona rols de seguretat comuns. Tanmateix, no es poden afegir altres rols de seguretat. Cada rol defineix els privilegis de l'usuari. Heu de planificar quins usuaris i grups pertanyen a rols específics i decidir quins privilegis s'atorguen a cada rol.

Els privilegis que s'atorguen als usuaris d'aquests rols varien lleugerament segons el model de dades. Assigneu grups (i possiblement usuaris) a rols e seguretat com a part de la configuració de cada magatzem d'objectes de plans de fitxers en el vostre entorn.

Per planificar els rols de seguretat, identifiqueu els grups que s'assignen a cada rol abans d'instal·lar IBM Enterprise Records.

Quan establiu els rols de seguretat, s'actualitza la seguretat de totes les classes relacionades amb IBM Enterprise Records en el magatzem d'objectes de plans de fitxers. Després d'establir els rols de seguretat, podeu actualitzar les classes de seguretat tornant a configurar els rols de seguretat. Tanmateix, la reconfiguració no actualitza la seguretat dels objectes de registre que ja s'han creat. Assegurar-se que els usuaris actualitzats tenen l'accés correcte als objectes de registres creats anteriorment és difícil a causa de les interdependències. Per canviar l'accés de seguretat, heu d'utilitzar Enterprise Manager a FileNet P8 V5.1 o anterior o IBM Administration Console for Content Platform Engine a FileNet P8 V5.2.

Els rols de seguretat, privilegis i els models de dades aplicables es descriuen a la taula següent. Necessiteu aquesta informació quan canvieu els mapatges de rol de seguretat en el futur.
Taula 1. Rols de seguretat
Rol de seguretat Models de dades aplicable Necessari? privilegis
Administradors de la guia de classificació DoD classificat No Privilegis funcionals per a Administradors de la guia de classificació:
  • Controlar l'accés d'actualització a les guies de classificació
  • Afegir les guies de classificació als emmagatzematges d'objecte classificats
Administrador de registres Tots Privilegis funcionals per a Administradors de registres:
  • Configurar IBM Enterprise Records (inclou la instal·lació i la configuració de components de IBM Enterprise Records)
  • Configurar la seguretat
  • Crear usuaris i grup
  • Assignar permisos a usuaris i grups
  • Definir i modificar marcatges de seguretat
  • Configuració d'auditoria
  • Eliminar plans de fitxer, categories i registres
  • Importar i exportar registres
  • Realitzar còpies de seguretat i restablir plans de fitxer i registres

A més dels privilegis funcionals descrits per als administradors de guia de classificació, el rol d'administrador de registres té els mateixos privilegis funcionals que el rol de gestor de registres, excepte l'eliminació de carpetes.

Gestor de registres Tots Privilegis funcionals per al gestor de registres:
  • Crear i modificar plans de fitxer i nivells de jerarquia, com ara categories, carpetes i volums, utilitzats per a classificar registres.
  • Crear objectes associats com ara patrons de nomenclatura, tipus de registre, accions, fases i retencions
  • Definir i mantenir les planificacions de disposició per a controlar la retenció i la destrucció d'entitats
  • Assignar planificacions de disposició a categories de registre, carpetes de registre i tipus de registre
  • Realitzar activitats de gestió de registres com ara reubicació de registres, configuració de registres vitals i activació de registres
  • Eliminar plans de fitxers, categories, carpetes i registres.
  • Iniciar, aprovar i rebutjar les accions de disposició per a entitats
  • Executar informes
Usuari privilegiat de registres Bàsic, DoD i DoD Classificat Privilegis funcionals per a l'Usuari privilegiat de registres:
  • Revisar entitats per a la disposició
  • Cercar i visualitzar registres, carpetes i categories.
  • Declarar registres
  • Realitzar es operacions relacionades amb registres bàsiques com ara arxivar, moure i copiar registres
Revisor de registres PRO Privilegis funcionals per al Revisor de registres:
  • Revisar entitats per a la disposició
  • Cercar i visualitzar registres, carpetes i categories
  • Declarar registres
  • Realitzar es operacions relacionades amb registres bàsiques com ara arxivar, moure i copiar registres
Usuaris de registres Tots Privilegis funcionals per als Usuaris de registres:
  • Cercar i visualitzar registres, carpetes i categories
  • Declarar registres
  • Realitzar es operacions relacionades amb registres bàsiques com ara arxivar, moure i copiar registres


Comentaris

Última actualització: Novembre de 2013
frmpp044.htm

© Copyright IBM Corp. 2013