يمكنك اضافة وحدات تخزين الكترونية أو فعلية أو مختلطة جديدة لحافظة السجلات. ويجب أن يكون نوع وحدة التخزين مثل نوع الحافظة الخاصة به. ولن يمكنك اضافة وحدات تخزين الصندوق.
نبذة عن هذه المهمة
عند تكوين حافظة سجل، سيقوم النظام آليا بتكوين وحدة تخزين تحت حافظة السجل هذه. ويتم استخدام وحدات التخزين للحد من عدد البنود، وأيضا لتقسيم السجلات من خلال الشهر أو السنة. عند فتح أحد وحدات التخزين الجديدة، يتم اغلاق الأخرى آليا. لم يعد من الممكن اضافة سجلات أخرى آليا الى وحدة تخزين مغلقة، بالرغم من أنه يمكنك اضافتهم يدويا اذا لزم الأمر. على سبيل المثال، اذا كان السجل يجب أن يكون موجود في وحدة تخزين مغلقة حاليا، فيمكن أن تقوم بفتح وحدة التخزين القديمة واضافة السجل يدويا. ثم اغلاق وحدة التخزين مرة أخرى. تكتسب وحدة التخزين الجدول الزمني للتخلص لحافظة السجل التي يتم تكوينها تحتها. لن يمكن تعريف الجدول الزمني للتخلص الذي يعتبر مستقبل عن حافظة السجل الرئيسي. بالاضافة الى ذلك، لن يمكنك تكوين حافظة فرعية أو وحدة تخزين تحت أحد وحدات التخزين.
اجراء
لاضافة وحدة تخزين:
- قم ببدء الاتصال بصلاحيات ادارة السجلات أو موجه النظام للسجلات وقم بفتح حافظة السجل التي تريد تكوين وحدة التخزين تحتها.
- اضغط اضافة وحدة تخزين:

النتائج
تحديد الخصائص
لتحديد الخصائص:
- قم بادخال أو تعديل قيم الخاصية التي يتم عرضها. يمكن تعديل بعض الخصائص في هذه الصفحة. والبعض الآخر يتطلب أن تقوم بالضغط على اسم الخاصية لتحرير القيم. المجال اسم وحدة التخزين يكون مملؤ بصفة مسبقة باسم النموذج الذي يكون على أساس النموذج الذي قمت بتحديده أثناء التوصيف. ويمكن أن تقوم بادخال أي اسم في المجال اسم وحدة التخزين، ولكن لن يمكن أن تكون هناك أسماء وحدات تخزين مكررة. لا يمكن أن يتضمن اسم وحدة التخزين أي من الحروف التالية كجزء من الاسم: \ / : * ? " < > |. للحصول على المزيد من المعلومات عن الخصائص التي يتم عرضها، ارجع الى موضوع مرجع الخصائص.
- اضغط تالي لتحديد معلومات السجل الأساسي أو حدد خطوة أخرى من اللوحة.
تنبيه: اذا تم تحديد محددات العرض الخاصة بك في تفضيلات الموقع أو تفضيلات المستخدم الخاصة بك لعرض خطوة السجلات الأساسية عند تكوين حاويات بالقيمة لا، سيقوم البرنامج باخفاء خطوة المراجعة الأساسية. قم بالتخطي الى القسم تحديد السرية من هذا الموضوع.
تحديد سجل نشط
اذا كانت كل السجلات التي يتم تكوينها تحت وحدة التخزين الجديدة تتطلب مراجعات وتحديثات مستمرة، فيمكن أن تقوم بتعليم وحدة التخزين بأنها نشطة.
للقيام بهذه الخطوة يجب أن يكون لديك واحد أو أكثر من تصرفات المراجعة النشطة. للحصول على المزيد من المعلومات عن تكوين هذا التصرف، ارجع الى الموضوع اضافة تصرف. ويجب أن يكون هناك واحد أو أكثر من برامج اطلاق الحدث المتكررة أيضا. للحصول على المزيد من المعلومات عن تكوين حدث متكرر، أنظر الموضوع اضافة اطلاق حدث متكرر.
لتحديد سجل أساسي:
- من خلال قائمة مرشر السجل النشط، حدد متحقق.
- اختياريا: أدخل وصف السجل النشط.
- من خلال قائمة تصرف مراجعة السجل الأساسي، حدد التصرف التي يبدأ بمراجعات دورية ودورة التحديث للسجلات الأساسية.
- من خلال القائمة دورة التحديث والمراجعة للسجل الأساسي، حدد الحدث المتكرر المناسب الذي يقوم باطلاق عملية المراجعة الدورية أو السجلات الأساسية من وحدة التخزين.
- اضغط تالي لتحديد السرية لوحدة التخزين.
حدد السرية (اختياريا)
محددات السرية تحدد المجموعات والمستخدمين الذين يمكنهم التوصل الى وحدة التخزين، والتحكم في التصاريح التي يتم منحها لكل من المستخدمين والمجموعات. قد يتم احلال محددات السرية التي قمت بتحديدها هنا بواسطة فئة السرية FileNet P8 بالعنصر. للحصول على المزيد من المعلومات، ارجع الى موضوع السرية.
- قم باضافة المستخدمين أو المجموعات الجديدة.
- اضغط اضافة جديد.
- حدد النظام من القائمة تحديد في.
- حدد المستخدمين أو المجموعات.
- أدخل بعض من الحروف الأولى من اسم المستخدم أو المجموعة واضغط بحث.
- حدد واحد أو أكثر من الأسماء من الكشف واضغط قبول.
- يمكنك تغيير تصاريح المستخدم أو المجموعة اذا كنت تريد ذلك.
- اضغط على اسم المستخدم أو المجموعة في عمود العنوان لتغيير حقوق التوصل الخاصة بهذا المستخدم أو المجموعة.
- حدد مربع الاختيار السماح أو رفض المناسبة لكل من التصاريح. السماح يؤدي الى احلال حقوق المجموعة بحيث يمكن للمستخدم أو المجموعة تنفيذ الوظائف التابعة، ورفض تقوم باحلال حقوق المجموعة بمنع هذا المستخدم أو المجموعة من التوصل الى هذه الوظيفة.
- اضغط قبول.
- اضغط انتهاء ثم حسنا في صفحة التأكيد.