O varrimento de Desclassificação actualiza a data de desclassificação dos
registos classificados existentes, para os quais o declarador não especificou os valores
para Desclassificar na data ou Desclassificar no evento. Se um declarador de registo
especificar um valor de Desclassificar na data equivalente ao prazo de
desclassificação predefinido, o IBM® Enterprise
Records
processa a data com o prazo de desclassificação predefinido. O Varrimento de
desclassificação actualiza o valor.
Sobre esta tarefa
Por exemplo, um utilizador autorizado declara um registo a 1 de Janeiro de 2000
e especifica a data de desclassificação a 1 de Janeiro de
2025.
Quando o
IBM Enterprise
Records é instalado, o
Prazo predefinido para a desclassificação é 25 anos. A 1 de
Janeiro de 2008, o administrador do gestor de registos altera o prazo predefinido de
desclassificação para 20 anos. Após a execução do varrimento de desclassificação, o valor
da data de desclassificação do registo original é actualizado para 1 de Janeiro de 2020.
O Varrimento de desclassificação é executado após o administrador do
IBM Enterprise
Records alterar o prazo predefinido
para a desclassificação. Para obter mais informações sobre o prazo predefinido para
a desclassificação, consulte o tópico sobre definir configurações.
Procedimento
Para executar o varrimento de desclassificação:
- Inicie sessão no IBM Enterprise
Records, e
execute o procedimento seguinte:
- Faça clique no separador Configurar
- Faça clique em Configuração do sistema para abrir a página
Itens de configuração.
- Na página Itens de configuração, seleccione
Activado no menu no campo Actualização das Datas de
Desclassificação do Pedido.
- Faça clique em Aplicar para
guardar as alterações.
- Feche a página de Itens de configuração.
- No computador em que o varrimento do
IBM Enterprise
Records está instalado, execute o
procedimento seguinte:
- Numa linha de comandos, aceda à pasta RecordsManagerSweep.
- Configure o varrimento de desclassificação introduzindo um dos comandos seguintes:
Sistema operativo |
Comando |
AIX, HP-UX, Linux e Solaris |
./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep
-configure |
Windows |
RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep
-configure |
Atenção: O varrimento de desclassificação utiliza a mesma
configuração que o varrimento de eliminação. Contudo, o Varrimento de
desclassificação requer um valor para o campo Nome do ObjectStore.
Este valor é adicional aos valores para os campos requeridos pelo Varrimento de
eliminação e ignora os valores dos campos que não são requeridos pelo Varrimento de
eliminação. Para obter mais informações sobre os valores requeridos, consulte o
tópico sobre como configurar o varrimento de eliminação.
- Após configurar o varrimento de desclassificação, introduza um dos comandos
seguintes:
Sistema operativo |
Comando |
AIX, HP-UX, Linux e Solaris |
./RecordsManagerSweep.sh -declassifyOn |
Windows |
RecordsManagerSweep.bat -declassifyOn |
- Verifique se o varrimento de desclassificação foi executado com êxito:
- Verifique o ficheiro DeclassificationSweepActivity.log na pasta
RecordsManagerSweep para determinar se o varrimento de desclassificação foi executado com
êxito. Se o varrimento de desclassificação não foi executado com êxito, o ficheiro
de registo contém erros que pode utilizar para solucionar o problema.
- Verifique as propriedades de Classificação de segurança de um registo que baseia a
sua data de desclassificação no valor do prazo predefinido para a desclassificação. A data de desclassificação reflectir o novo prazo predefinido para a
desclassificação. Para obter informações sobre a visualização de
propriedades de classificação de segurança, consulte o tópico propriedades
de classificação de segurança.