這個主題說明 IBM® Enterprise Records 報告相關查詢最常搭配使用的 IBM Enterprise Records 類別和內容。
請在報告查詢和一般報告實務中使用這些 ID。
下列區段是依其語言環境中立的 symbolic name,來提及這些類別和內容,而不是依其 UI 相關的顯示名稱。在 P8 CM RM 報告查詢 SQL 陳述式中,請使用 P8 CM RM 類別或 P8 CM RM 內容的符號名稱,作為表格和直欄 ID。
下表說明許多 IBM Enterprise Records 類別共用的數個 IBM Enterprise Records 內容類型,這些內容類型對於產生報告非常有用。
符號名稱 | 資料類型 | 說明 |
---|---|---|
Id | Id | 每一個 P8 CM 實例物件的唯一身分。 |
聚合 | String | 指出 IBM Enterprise Records 物件的一般類型。容許的值為 RecordInfo、ClassificationScheme、RecordCategory、RecordFolder 及 Volume。 |
DateCreated | DateTime | 實例原始建立日期 |
Creator | String | 建立者使用者名稱 |
DateLastModified | DateTime | 實例前次修改日期 |
LastModifier | String | 上一個實例修改者的使用者名稱 |
IsDeleted | boolean | 如果 IBM Enterprise Records 物件已執行邏輯刪除,則為 True。在 WHERE 子句中,通常作為 False 併入 |
Location、HomeLocation | Object [Location] | 通常會套用到實體記錄和實體儲存器。 此內容值通常用於 LEFT OUTER JOIN 子句內,搭配 Location 表格來決定 Location 物件的 LocationName 值。 |
RM 實體類型 | 指派給每一個 OOTB IBM Enterprise
Records 類別的唯讀唯一值。常用的值如下:
最常用於 WHERE 子句中指定特定的子類型。
|
下表說明所提供記錄儲存器類別(如記錄種類、記錄資料夾、磁區)共用的數個 IBM Enterprise Records 內容類型。這些內容類型對於產生報告非常有用。
符號名稱 | 資料類型 | 說明 |
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PathName | String | 物件儲存庫內的完整路徑名稱。 |
DateOpened | DateTime | 代表第一次開啟儲存器的原始日期。 |
DateClosed | DateTime | 代表前次關閉儲存器的日期。 |
ReOpenedDate | DateTime | 代表重新開啟已關閉之儲存器的日期。 |
Inactive | boolean | 如果儲存器不再作用,則為 True。 |
DisposalSchedule | Object [Disposal Schedule] | 指派給儲存器的排程(若有的話)。 |
DisposalSchedule AllocationDate | DateTime | DispositionSchedule 與此實例建立關聯的日期。 |
CurrentPhaseAction | Object [Action1] | 與現行處理階段相關聯的動作實例。 |
CurrentPhase ReviewDecision | String | 現行處理階段的審查註解。 |
CurrentPhase DecisionDate | DateTime | 現行階段審查決策的日期。 |
用來指定後代次儲存器的語法,取決於查詢搜尋的儲存器階層深度。
SELECT ... FROM RecordFolder rf
WHERE rf.This INSUBFOLDER '/...'
SELECT ... FROM RecordFolder rf
WHERE rf.This INFOLDER '/...'
SELECT ... FROM RecordFolder rf
WHERE rf.Parent = OBJECT('/...')
SELECT ... FROM RecordInfo ri INNER JOIN ReferentialContainmentRelationship rcr ON ri.This = rcr.Head
WHERE rcr.Tail = OBJECT('/...')
符號名稱 | 資料類型 | 說明 |
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開頭 | Object [RecordInfo] | 子物件的參照 |
結尾 | Object [Folder] | 儲存器物件的參照 |
ContainmentName | String | 儲存器內子項的唯一名稱。 |
下表說明 OOTB 記錄類別(如電子記錄和標記記錄)共用的數個 IBM Enterprise Records 內容類型。 這些內容類型對於產生報告非常有用。
符號名稱 | 資料類型 | 說明 |
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DocumentTitle | String | 記錄的名稱。不一定要與儲存器內記錄的 containmentName 相同。 |
Associated RecordType | Object [RecordType] | 與記錄實例相關聯的 RecordType 實例(若有的話)。 |
CutOffInherited From | Id | 可讓記錄與「處置排程」相關聯的物件 ID。ID 就是記錄儲存器或 RecordType 的 ID。 |
CurrentPhaseAction | Object [Action1] | 與現行處理階段相關聯的動作實例。 |
CurrentPhase ReviewDecision | String | 現行處理階段的審查註解。 |
CurrentPhase DecisionDate | DateTime | 現行階段審查決策的日期。 |
IsVitalRecord | boolean | 如果記錄是重要類型,則為 True。 |
VitalRecord ReviewDate | DateTime | 重要記錄上次審查日期。 |
VitalRecord NextReviewDate | DateTime | 重要記錄下次審查日期。 |
CurrentClassification | String | (DoD 已分類)現行安全標記設定值。 |
DowngradeOnDate | DateTime | (DoD 已分類)排程記錄降級的日期。 |
Downgrade Instructions | String | (DoD 已分類)降級指示。 |
DeclassifyOnDate | DateTime | (DoD 已分類)排程記錄取消分類的日期。 |
符號名稱 | 資料類型 | 說明 |
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DisposalSchedule Name | String | 排程名稱。 |
CutoffDisposal Trigger | Object [Disposal Trigger] | 與這個排程相關聯的觸發程式。 |
符號名稱 | 資料類型 | 說明 |
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DisposalTrigger Name | String | 觸發程式名稱。 |
EventType | integer | 使用 EventType 選項清單:
|
符號名稱 | 資料類型 | 說明 |
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PhaseName | String | 階段名稱。 |
PhaseAction | Object [Action1] |
符號名稱 | 資料類型 | 說明 |
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ActionName | String | 動作名稱。 |
ActionType | integer | 使用 ActionType 選項清單:
|
符號名稱 | 資料類型 | 說明 |
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RecordTypeName | String | RecordType 名稱 |
DisposalSchedule | Object [Disposal Schedule] | 與 RecordType 實例相關聯的「處置排程」實例 |
DisposalSchedule AllocationDate | DateTime | DispositionSchedule 與此實例建立關聯的日期。 |
位置類別物件與實體記錄和實體記錄儲存器類別相關聯。 這種類別通常會有接受「位置」類別實例之類型物件的 Location 內容。在部分實例中,也會有相同類型的 HomeLocation 內容。
符號名稱 | 資料類型 | 說明 |
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LocationName | String | 位置名稱 |
BarcodeID | String | 代表從實際的實體儲存器掃描到的條碼值。 |
IBM Enterprise Records 保留可套用到個別記錄或記錄儲存器。RecordHold 類別的實例代表套用到零或多個項目的特定保留狀況。 RecordHold 類別是用於記錄和記錄儲存器。保留與保留項目之間有多對多關係。RecordHold 實例可套用到多個記錄或記錄儲存器。 任何記錄或記錄儲存器可同時與多個 RecordHold 相關聯。這些關係是透過 RecordHoldLink 或 RMFolderHoldLink 類別而建立的。
符號名稱 | 資料類型 | 說明 |
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HoldName | String | 保留名稱 |
HoldType | String | 與 HoldTypeList 選項清單相關聯 |
Active | boolean | True 表示保留實例目前在作用中。 |
符號名稱 | 資料類型 | 說明 |
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開頭 | Object [RecordInfo] 或 [RMFolder] | 這個鏈結的保留項目成員 |
結尾 | Object [RecordHold] | 這個鏈結的保留成員。 |
DateCreated | DateTime | 代表將此保留項目置於保留狀態的日期。 |
IsDynamicHold | Boolean | True 表示此保留關係是透過 IBM Enterprise Records 的「保留清理」服務建立的,而不是以手動方式套用。 |
如果啟用 IBM Enterprise Records 審核,您可以使用 RMAudit 類別的實例,依使用者來報告各種 IBM Enterprise Records 類別實例(例如,記錄、記錄儲存器以及其他實體)的動作。
符號名稱 | 資料類型 | 說明 |
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SourceObjectID | Id | 被操作而觸發審核事件之物件的 ID。 |
LastModifier | String | 操作來源物件之使用者的簡稱 |
InitiatingUser | String | 主體名稱或識別名稱格式的使用者名稱。 |
DateLastModified | DateTime | 發生事件的日期。 |
AuditActionType | String | 動作名稱,例如,取消分類、刪除、毀損、降級、匯出、重新定位、傳送、升級、保留、移除保留、取消宣告。 |