IBM Enterprise Records, versio 5.1.2    

Suojausasetusten määritys

Suojausasetukset ovat käyttäjälle tai ryhmälle määritettyjä käyttöoikeustasoja, joiden perusteella käyttäjä tai ryhmä voi käyttää objektia. Jos esimerkiksi objektia koskeva käyttöoikeutesi on tasoa Omistajan hallinta, voit käsitellä objektia aivan kuten haluat. Käyttöoikeustasot on luetteloitu ja kuvailtu seuraavassa taulukossa.

Käyttöoikeuksien valintaruudun avulla voit ottaa kunkin käyttöoikeustason käyttöön tai poistaa sen käytöstä. Salli-käyttöoikeuden poistaminen käytöstä valintaruutua napsauttamalla kieltää käyttöoikeuden ehdottomasti. Käyttäjä tai ryhmä saattaa kuulua toiseen ryhmään, joka sallii kyseisen käyttöoikeuden. Jos merkitset Estä-valintaruudun, kiellät nimenomaisesti kyseisen käyttöoikeuden valitulta käyttäjältä tai ryhmältä. Käyttäjä tai ryhmä ei voi saada kyseistä käyttöoikeustasoa, vaikka hän kuuluisi toiseen ryhmään, jolle käyttöoikeudet on myönnetty.

Käyttöoikeus Kuvaus
Omistajan hallinta Tämä käyttöoikeus sallii objektin täysin vapaan käsittelyn. Voit suorittaa objektille erilaisia toimintoja, kuten tarkastella objektin sisältöä sekä muuttaa objektin ominaisuuksia, ja halutessasi voit poistaa objektin (poistamiseen saattaa liittyä pitorajoituksia). Kun objekti luodaan, objektin laatijalla on oletusarvoisesti Omistajan hallinta -käyttöoikeus kyseiseen objektiin.
  • Jos määrität Omistajan hallinta -käyttöoikeuden arvoksi Salli, järjestelmä määrittää muiden käyttöoikeuksien arvoiksi automaattisesti Salli.
  • Jos määrität Omistajan hallinta -käyttöoikeuden arvoksi Estä, järjestelmä ei tee muutoksia muihin käyttöoikeuksiin.
Muokkaa ominaisuuksia

Tämä käyttöoikeus sallii objektien ominaisuuksien muuttamisen ja alikansion lisäämisen kansioon.

  • Jos määrität Muokkaa ominaisuuksia -käyttöoikeuden arvoksi Salli, Näytä sisältö- ja Näytä ominaisuudet -käyttöoikeuksien arvoksi automaattisesti Salli dokumenttien osalta. Jos kohde on kansio, järjestelmä ei tee muutoksia muihin käyttöoikeuksiin.
  • Jos määrität Muokkaa ominaisuuksia -käyttöoikeuden arvoksi Estä, järjestelmä määrittää myös käyttöoikeuksien Omistajan hallinta, Korota versiota, Muokkaa sisältöä ja Julkaise arvoksi Estä.
Näytä sisältö

Tämä käyttöoikeus sallii asiakirjan sisällön tarkastelemisen. Jos asiakirja on esimerkiksi MS Word -tiedosto, voit avata ja tarkastella tiedoston sisältöä. Varmista, että annat Asiakirjan käyttäjä -ryhmälle Näytä sisältö -käyttöoikeudet dokumenttitasolla. Asiakirjan käyttäjä -ryhmän jäsenillä ei oletusasetuksen mukaan ole oikeuksia tarkastella asiakirjan sisältöä eivätkä he siksi voi tarkastella dokumenttia, ennen kuin se on vahvistettu asiakirjaksi.

  • Jos määrität Näytä sisältö -käyttöoikeuden arvoksi Salli, järjestelmä määrittää myös käyttöoikeuden Näytä ominaisuudet arvoksi automaattisesti Salli.
  • Jos määrität Näytä sisältö -käyttöoikeuden arvoksi Estä, järjestelmä määrittää myös käyttöoikeuksien Omistajan hallinta, Korota versiota, Muokkaa sisältöä ja Muokkaa ominaisuuksia arvoksi Estä.
Näytä ominaisuudet

Tämä käyttöoikeus sallii kansion tai objektin ominaisuuksien tarkastelemisen.

  • Jos määrität Näytä ominaisuudet -käyttöoikeuden arvoksi Salli, järjestelmä ei muuta muita asetuksia.
  • Jos määrität Näytä ominaisuudet -käyttöoikeuden arvoksi Estä, järjestelmä määrittää kaikkien muiden käyttöoikeuksien arvoksi Estä.
Luo alikansio

Tämä käyttöoikeus sallii alikansioiden luomisen, jos luotava objekti on arkistonmuodostussuunnitelma, asiakirjaluokka tai asiakirjakansio.

  • Jos määrität Luo alikansio -käyttöoikeuden arvoksi Salli, järjestelmä määrittää myös käyttöoikeuden Näytä ominaisuudet arvoksi Salli.
  • Jos määrität Tiedosto kansiossa -käyttöoikeuden arvoksi Estä, järjestelmä ei muuta muita käyttöoikeuksia.
Tiedosto kansiossa

Tämä käyttöoikeus sallii asiakirjan arkistoinnin toisiin kansioihin.

  • Jos määrität Tiedosto kansiossa -käyttöoikeuden arvoksi Salli, järjestelmä määrittää myös käyttöoikeuden Näytä ominaisuudet arvoksi Salli.
  • Jos määrität Tiedosto kansiossa -käyttöoikeuden arvoksi Estä, järjestelmä määrittää myös käyttöoikeuden Näytä ominaisuudet arvoksi Estä.
Korota versiota

Tämä käyttöoikeus sallii suojausten määritykseen käytettyyn asiakirjaan liittyvien dokumenttien korottamisen tai alentamisen. Voit kuitata ulos dokumentin, palauttaa sen pääversiona, peruuttaa dokumentin uloskuittauksen sekä korottaa tai alentaa dokumentin versiota.

Muokkaa sisältöä

Tämä käyttöoikeus sallii dokumentin uloskuittauksen, dokumentin palautuksen aliversiona sekä uloskuittauksen peruuttamisen. Varmista, että annat Asiakirjan käyttäjä -ryhmälle Muokkaa sisältöä -käyttöoikeudet dokumenttitasolla. Asiakirjan käyttäjä -ryhmän jäsenillä ei oletusasetuksen mukaan ole oikeuksia muokata asiakirjan sisältöä eivätkä he siksi voi muokata dokumenttia, ennen kuin se on vahvistettu asiakirjaksi.

  • Jos määrität Muokkaa sisältöä -käyttöoikeuden arvoksi Salli, järjestelmä määrittää käyttöoikeuksien Muokkaa ominaisuuksia-, Näytä sisältö- ja Näytä ominaisuudet arvoksi automaattisesti Salli.
  • Jos määrität Muokkaa sisältöä -käyttöoikeuden arvoksi määritetään Estä, järjestelmä määrittää myös käyttöoikeuksien Omistajan hallinta ja Korota versiota arvoksi Estä.


Palaute

Päivitetty viimeksi: Marraskuu 2013
set_security_permissions.htm

© Copyright IBM Corp. 2013