IBM Enterprise Records, versio 5.1.2    

Oletusarkistonmuodostussuunnitelman määritys

Voit määrittää oletusarkistonmuodostussuunnitelman noudattamalla seuraavia ohjeita.

Tietoja tästä tehtävästä

Seuraavat tahot voivat käyttää oletusarkistonmuodostussuunnitelman kokoonpanoasetuksia:

Jos oletusarkistonmuodostussuunnitelmaa ei ole määritetty IBM Enterprise Records -sovelluksen käyttäjän asetuksissa tai sivuston asetuksissa, järjestelmä hakee FPOS-ratkaisua järjestelmästä ja käyttää oletusarvona ensimmäistä käytettävissä olevaa FPOS-arkistonmuodostussuunnitelmaa.

Toimintaohjeet

Voit määrittää käyttäjän oletusarkistonmuodostussuunnitelman seuraavasti:

  1. Valitse Määritä kokoonpano -välilehti ja napsauta vaihtoehtoa Määritä oletusarkistonmuodostussuunnitelma. Näkyviin tulee luettelo käytettävissä olevista objektisäilöistä, jotka olet määrittänyt Tue arkistonmuodostussuunnitelmaa -sivuston asetuksiksi.
  2. Napsauta objektisäilöä, jonka sisältämän arkistonmuodostussuunnitelman haluat määrittää oletusarkistonmuodostussuunnitelmaksi. Järjestelmä tuo näkyviin luettelon käytettävissä olevista arkistonmuodostussuunnitelmista, jotka sijaitsevat valitussa objektisäilössä.
  3. Napsauta arkistonmuodostussuunnitelmaa, jonka haluat määrittää oletusarkistonmuodostussuunnitelmaksi, ja napsauta sitten vaihtoehtoa Hyväksy.

Tulokset

Käytössä oleva oletusarkistonmuodostussuunnitelma näkyy Määritä kokoonpano -välilehdellä Määritä oletusarkistonmuodostussuunnitelma -linkin kanssa. Tyhjennä oletusarkistonmuodostussuunnitelmaa koskevat käyttäjän asetukset napsauttamalla vaihtoehtoa Palauta oletusarkistonmuodostussuunnitelma.

Voit määrittää IBM Enterprise Records -sovelluksen oletusarkistonmuodostussuunnitelman:

  1. Aja Workplace ja kirjaudu sisään Application Engine -pääkäyttäjät -ryhmän jäsenenä.
  2. Valitse Pääkäyttäjä-välilehti ja napsauta Sivuston asetukset -vaihtoehtoa.
  3. Siirry Yleistiedot-näytöllä Asiakirjojen hallinta -osaan ja napsauta vaihtoehtoa Oletusarkistonmuodostussuunnitelma. Järjestelmä tuo näkyviin luettelon käytettävissä olevista objektisäilöistä, jotka olet määrittänyt Tue arkistonmuodostussuunnitelmaa -sivuston asetuksiksi.
  4. Valitse objektisäilö, jonka sisältämän arkistonmuodostussuunnitelman haluat määrittää oletusarkistonmuodostussuunnitelmaksi.
  5. Valitse arkistonmuodostussuunnitelma käytettävissä olevista vaihtoehdoista.
  6. Napsauta vaihtoehtoa Hyväksy, jos haluat valita arkistonmuodostussuunnitelman oletusarkistonmuodostussuunnitelmaksi, tai napsauta vaihtoehtoa Sulje, jos haluat poistua.
  7. Tallenna muutokset napsauttamalla Käytä-vaihtoehtoa.
  8. Napsauta Lopeta-painiketta.

Voit määrittää Workplace -sovelluksen oletusarkistonmuodostussuunnitelman seuraavasti:

  1. Aja Workplace ja kirjaudu sisään Application Engine -pääkäyttäjät -ryhmän jäsenenä.
  2. Valitse Pääkäyttäjä-välilehti ja napsauta Sivuston asetukset -vaihtoehtoa.
  3. Valitse Objektisäilöt-sivu. Näkyviin tulee luettelo käytettävissä olevista objektisäilöistä, jotka olet määrittänyt Tue arkistonmuodostussuunnitelmaa -sivuston oletusasetuksiksi.
  4. Valitse objektisäilö, jonka sisältämän arkistonmuodostussuunnitelman haluat määrittää oletusarkistonmuodostussuunnitelmaksi.
  5. Siirry Asiakirjojen hallinta -osaan ja napsauta vaihtoehtoa Oletusarkistonmuodostussuunnitelma.
  6. Valitse arkistonmuodostussuunnitelma käytettävissä olevista vaihtoehdoista.
  7. Napsauta vaihtoehtoa Hyväksy, jos haluat valita arkistonmuodostussuunnitelman oletusarkistonmuodostussuunnitelmaksi, tai napsauta vaihtoehtoa Sulje, jos haluat poistua.
  8. Tallenna muutokset napsauttamalla Käytä-vaihtoehtoa.
  9. Napsauta Lopeta-painiketta.


Palaute

Päivitetty viimeksi: Marraskuu 2013
set_default_file_plan.htm

© Copyright IBM Corp. 2013