IBM® Enterprise
Records permite
crear y mantener diversas clases de enlaces. Para poder crear
enlaces en IBM Enterprise
Records,
debe establecer la preferencia de sitio de clase de enlace mediante Application Engine o Workplace XT.
Acerca de esta tarea
Para obtener información sobre la configuración de esta preferencia, consulte el tema
preferencias del sitio.
Procedimiento
Para crear un enlace:
- Vaya al registro o carpeta de registro desde donde desea
crear enlaces a otro registro o carpeta de registro.
- Haga clic con el botón derecho en la entidad y seleccione Crear enlace.
- Siga los pasos siguientes de la página Crear enlace.
Resultados
Para definir propiedades:
- Haga clic en Cambiar clase para seleccionar el tipo de enlace que desea crear. Consulte el tema de enlaces para ver una explicación de cada tipo.
- Haga clic en Vincular a y examine la carpeta de registros o el registro para el que desee crear un enlace.
- Haga clic en Seleccionar nombre en la
ruta para seleccionar una carpeta
- Haga clic en Seleccionar versión actual, Seleccionar versión lanzada o Seleccionar desde versiones según convenga a los registros.
- Especifique la descripción y el nombre del enlace. A continuación haga clic en Siguiente.
Para configurar la seguridad:
- Añada nuevos usuarios o grupos si lo desea.
- Haga clic en Agregar nuevo.
- Seleccione el dominio en el menú Seleccionar en.
- Seleccione Usuarios o Grupos.
- Introduzca los primeros caracteres del nombre del usuario o grupo y haga clic en Buscar.
- Seleccione uno o más nombres de la lista y haga clic en Aceptar.
- Cambie los permisos de un usuario o grupo si lo desea.
- Haga clic en el nombre del grupo o usuario en la columna Título para cambiar sus derechos de acceso.
- Seleccione la casilla de verificación Permitir o Denegar adecuada
para cada permiso. Permita la opción anular derechos de grupos de manera que el usuario o grupo
pueda realizar las funciones asociadas. Niegue la opción de anular derechos de grupos
para evitar que el usuario o grupo acceda a esa función.
- Haga clic en Aceptar.
- Para eliminar un grupo o usuario de la lista, seleccione la casilla de verificación Quitar para ese grupo o usuario.
- Haga clic en Finalizar y después en Aceptar en la página de confirmación. Aparece el ID interno (GUID) en vez del nombre de enlace.