보류항목이 조건부일 때 보류 스윕 프로세스에 의해 엔티티에 처리 보류항목이 배치될 수 있지만 처리 보류항목을 수동으로 배치할 수도 있습니다. 보류항목은 일반적으로 소송 또는 감사 목적을 위해 정상적인 처리 프로세스를 중지합니다. 보류 엔티티는 수동으로 삭제할 수 없습니다. 보류항목을 하나 이상의 레코드 카테고리, 레코드 폴더, 볼륨 또는 레코드에 둘 수 있습니다. 컷오프 날짜 전에 또는 컷오프 날짜 이후의 단계 중에 처리 보류항목을 배치할 수 있습니다.
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레코드 운영자 및 레코드 관리자만 보류항목을 엔티티에 둘 수 있습니다. 다른 사용자가 보류항목을 배치할 수 있게 하려면 다음 권한을 가지고 있어야 합니다. 자세한 정보는
FileNet P8 보안 주제를 참조하십시오.
- 사용자 또는 그룹은 엔티티에 대해 소유자 제어 권한을 가지고 있어야 합니다.
- DoD 및 Base 데이터 모델의 경우 사용자 또는 그룹은
삭제 값 방지에 대해 엔티티 삭제 방지에 대한 마킹 추가 및 마킹 제거 권한 마킹을 갖고 있어야 합니다.
사용자 및 그룹은 기본 값에 표시된 오브젝트도 사용해야 합니다. PRO 데이터 모델의 경우에는 사용자 또는 그룹에
엔티티 삭제 방지 PRO 마킹에 대해 마킹 추가 및 마킹 제거 권한이 있어야 합니다.
- 사용자 또는 그룹에는 폴더 보류 링크 및 레코드 보류 링크 클래스에 대한 인스턴스 작성 권한이
있어야 합니다.
다음 절차는 배치 보류항목을 배치하는 방법에 대해 설명합니다. 이 절차를 완료하려면,
시스템에 처리 보류를 추가해야 합니다.
프로시저
처리 보류항목을 배치하려면 다음을 수행하십시오.
- 수동으로 보류에 배치할 엔티티를 검색하거나 이동하십시오.
- 하나 이상의 엔티티에 대한 선택란을 선택하십시오. 또한 단일 엔티티를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 메뉴를 대신 사용할 수 있습니다.
- 다중 선택 수행 메뉴에서 보류항목에 배치를 선택하십시오.
- 사용 가능한 보류항목의 목록에서 엔티티에 배치할 보류항목을 나타내는 선택란을 하나 이상 선택하십시오. 정보 가져오기 아이콘을 클릭하여 보류항목의 세부사항을 볼 수 있습니다.
- 보류항목을 클릭하여 선택한 보류항목을 배치하거나 종료를 클릭하여 절차를 취소하고 페이지를 닫으십시오.
- 확인 페이지에서 확인을 클릭하십시오.
결과
사용자 또는 보류 스윕 프로세스에서 엔티티에 처리 보류를 배치하면,
찾아보기 페이지의
엔티티 이름 옆에
보류 아이콘(

)이
표시됩니다.
보류 아이콘이 즉시
표시되지 않는 경우 경로의 마지막 링크를 클릭하여 찾아보기 페이지를 새로 고칩니다.
중요사항: 보류항목의 조건과 일치하는
엔티티에 수동으로 조건부 보류를 배치하는 경우, 다음 보류 스윕 실행에서 보류항목을 다시 적용합니다. 이 스윕은 이를 보류 스윕으로만 제거할 수 있는
조건부 보류로 설정합니다. 보류항목을 제거하려면 엔티티의 메뉴에서 보류항목 제거 요청 초기화를
선택하십시오. 보류항목은 보류 스윕 실행 시 제거됩니다.