O Varrimento de eliminação para um acção de Destruição Automática elimina automaticamente os registos marcados
para Destruição Automática.
Sobre esta tarefa
Atenção: Ao executar um varrimento de eliminação para uma acção de Destruição Automática num
registo com vários arquivos, o registo será retirado do contentor de destino do varrimento. Contudo, o registo
permanece nos outros contentores não associados ao varrimento.
Para que este tipo de varrimento seja executado com
êxito, é necessário associar os registos a uma acção de destruição automática. Para obter mais informações, consulte o
tópico sobre adicionar uma acção. É também necessário actualizar a agenda de eliminação anterior para utilizar a
destruição automática, alterando as propriedades de fase. Para obter mais informações, consulte o tópico sobre modificar uma
agenda de eliminação. Também existe um comando especial para executar o varrimento de eliminação para a
acção de destruição automática, se tiver vários perfis. Os perfis permitem guardar
configurações diferentes e executar o varrimento utilizando estas configurações sem que
seja necessário reconfigurar as mesmas.
Como proceder a seguir
Verificar o ficheiro de registo
Após o varrimento de eliminação ser
executado, verifique o registo de actividades configurado. O ficheiro de registo indica o
início e o fim do vários processos e inclui as entidades processadas e actualizadas.
Se existirem erros é incluído um rastreio. Contudo, não é incluída uma lista dos
registos que falharam, uma vez que o Content Platform Engine
não fornece essa informação.
Por predefinição, o varrimento de eliminação para a destruição automática gera um
ficheiro de transcrição com o nome do perfil, o nome "AutoDestroy," e a data e a hora para executar a Destruição Automática. Se não for indicado qualquer perfil ao executar uma Destruição Automática, o ficheiro de transcrição utiliza
“DefaultProfile” como prefixo. Por exemplo, se executar
RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep
-autodelete a 12/03/2011 às 14:13:30, o ficheiro
DefaultProfile_AutoDestroy_2011_12_3_14_13_30.log fica na pasta
RecordsManagerSweep.
Se executar
RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep –autodelete
–profile Profile1 a 12/03/2011 às 14:13:30, será criado o ficheiro
Profile1_AutoDestroy_2011_12_3_14_13_30.log. Este ficheiro de registo apresenta a informação seguinte:
- A hora, o tipo de entidade (registo ou contentor) e ID.
- Se a eliminação da entidade foi bem sucedida ou se falhou, juntamente com o motivo da falha, caso a eliminação tenha
falhado.
Executar o varrimento de eliminação com
-autodelete e gerar
o ficheiro de registo pode prejudicar o desempenho. Se não pretender o registo da Destruição automática, pode executar o
comando seguinte que irá executar o varrimento de eliminação sem criar um ficheiro de registo. Também existe um comando
especial que irá executar o varrimento de eliminação sem gerar um ficheiro de registo, se tiver vários perfis.
Sistema operativo |
Comando |
AIX, HP-UX, Linux e Solaris |
./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep
-autodelete -notranscript [-profile
"nome do perfil"] |
Windows |
./RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep
-autodelete -notranscript [-profile
"nome do perfil"] |