Beim PRO-Datenmodell, das es einem übergeordneten Objekt erlaubt, die Einstellungen für die Berechtigungskennzeichnung vom untergeordneten Objekt zu übernehmen, kann der Systemadministrator die Weitergabe der Berechtigungskennzeichnung konfigurieren.
Diese Konfiguration wird auf der Aktenplanebene durchgeführt.
Informationen zu diesem Vorgang
Zur Nutzung der Funktionen zur Weitergabe der Berechtigungskennzeichnung müssen Sie das Ereignis "SecurityPropagation" aktivieren. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt zum Aktivieren und Subskribieren von Ereignissen im Handbuch IBM Enterprise Records Installation and Upgrade Guide.
Vorgehensweise
So konfigurieren Sie die Weitergabe der Berechtigungskennzeichnung:
- Melden Sie sich als Schriftgutadministrator an IBM® Enterprise Records an.
- Wählen Sie die Registerkarte Konfigurieren aus.
- Klicken Sie auf "Systemkonfiguration".
- Die Seite Konfigurationselemente wird angezeigt.
Wählen Sie den Wert für die Weitergabe der Berechtigungskennzeichnung wie folgt aus:
- Keine Verteilung: Inaktiviert die Weitergabe vom übergeordneten Element zum untergeordneten Element oder vom untergeordneten Element zum übergeordneten Element. Diese Option ist die Standardoption.
- Von Ordner zu Schriftstück: Untergeordnete Entitäten übernehmen die Berechtigungskennzeichnungen von der übergeordneten Entität.
- Von Schriftstück zu Ordner: Die übergeordnete Entität übernimmt die Berechtigungskennzeichnungen von der untergeordneten Entität, wenn das untergeordnete Element eine sicherere Berechtigungskennzeichnung erhält.
- Beide: Die Übernahme erfolgt in beiden Richtungen.
- Klicken Sie auf "Anwenden", um Ihre Änderungen zu speichern.
- Klicken Sie auf "Beenden", um die Seite zu schließen.