레코드를 관리하기 위해 레코드를 처리하고 보유하며, 다른 소스에서 파일을
가져오거나 내보내고, 레코드를 대량으로 선언하도록 도와주는 도구를 사용할 수
있습니다. 또한 두 개의 클라이언트 사용자 인터페이스가 있어
IBM® Enterprise
Records 제품의 사용을 도와줍니다.
IBM Enterprise
Records 설치 프로그램을 사용하여
다음 IBM Enterprise
Records 컴포넌트를 설치할 수 있습니다.
IBM Enterprise
Records 웹 애플리케이션
웹 애플리케이션은 레코드 관리 시스템을 구성하고 관리하기 위한
기본 인터페이스입니다.
IBM Enterprise
Records에서는 레코드 관리 태스크를 완료하는 데 사용할 수 있는
두 가지의 사용자 인터페이스를 제공합니다.
IBM Enterprise
Records를 설치하기 전에,
제품의 기존 클라이언트 사용자 인터페이스 또는
IBM Enterprise
Records 관리 클라이언트 사용자 인터페이스를
설치할지 여부를 결정해야 합니다.
하나 또는 둘 다를 사용하도록 선택할 수 있습니다.
- IBM Enterprise
Records 관리 클라이언트
- IBM Enterprise
Records 관리 클라이언트 사용자 인터페이스를 사용하는 경우,
IBM Content Navigator와 동일한 서버에
IBM Enterprise
Records 웹 애플리케이션을 설치해야 합니다.
IBM Enterprise
Records 관리 클라이언트는 플러그인으로 IBM Content Navigator의
기존 설치에서 실행됩니다. IBM Content Navigator에 플러그인을 등록해야 합니다.
중요사항: IBM Enterprise
Records 관리 클라이언트 플러그인 인터페이스를
사용하려면 IBM Content Navigator V2.0.2 이상을 설치해야 합니다.
레코드 운영자와 레코드 관리자는 모두 레코드 선언, 보고 및 파일 계획
관리용 플러그인 사용자 인터페이스를 사용할 수 있습니다.
일반 IBM Content Navigator 설치에서 컨텐츠 저장소(ROS)의 문서를 추가하고 볼 수 있습니다.
사용자가 선언 수행을 사용하여 기존 문서를 레코드로 선언할 수 있는 이 데스크탑에 직접 선언 기능을
추가합니다. 이 기능은 일반적으로 문서를 레코드로 선언하는 사용자가 사용하는 인터페이스입니다.
플러그인을 사용하여 파일 계획 관리 및 관리 인터페이스를 제공할 수 있습니다. 이 인터페이스는
기존 IBM Enterprise
Records 인터페이스를 대체합니다. 사용자가
파일 계획 저장소(FPOS)를 관리하고 레코드 관리 관련 태스크를 완료할 수 있습니다. 레코드 관리자 및 관리자는
이 인터페이스를 사용하여 파일 계획 구조를 관리하고 레코드를 선언합니다.
다른 데스크탑을 구성하여 다양한 태스크를 분리합니다.
이러한 데스크탑에 대한 액세스를 제어하고 사용자 인터페이스 레이아웃을 구성할 수 있습니다. 기본적으로 IBM Content Navigator로 작성된
데스크탑은 컨텐츠 저장소 기능을 제공하는 기본 레이아웃을 사용합니다. IBM Enterprise
Records 관리 클라이언트는
파일 계획 관리 인터페이스를 통해 두 번째 레이아웃을 제공합니다.
플러그인 인터페이스는 IBM Content Navigator의
플러그인 아키텍처를 사용하는 JAR 파일이므로 구성하기가 쉽습니다. EAR 또는 WAR 파일을
별도로 배치하지 않아도 됩니다. IBM Content Navigator에서
고가용성, SSL 및 싱글 사인온을 한 번만 구성해야
합니다. IBM Enterprise
Records 플러그인 인터페이스는
이러한 기능을 자동으로 상속합니다.
- 기존 IBM Enterprise
Records 클라이언트
- 기존 IBM Enterprise
Records 클라이언트 사용자 인터페이스를 사용하는 경우,
Application Engine 또는 Workplace XT와 동일한 서버에
IBM Enterprise
Records 웹 애플리케이션을 설치해야 합니다.
제한사항: 동일한 서버에서
Application Engine 및 Workplace XT 둘 다에 구성된 IBM Enterprise
Records를 실행할 수 없습니다.
IBM Enterprise
Records API 및 BDS(Bulk
Declaration Services) API
개발 컴퓨터에 API를 설치하여 사용자 정의 애플리케이션을 작성할 수 있습니다.
이러한 사용자 정의 애플리케이션은 사용자 정의 웹 사용자 인터페이스 또는
벌크 선언 레코드 선언 애플리케이션과 같은 항목입니다.
/API/RM_API and /API/BDS_API는
설치 프로그램이 JAR 파일을 복사하는 디렉토리입니다.
JAR 파일은 사용자 정의 애플리케이션을 작성하거나 레코드 관련 오퍼레이션을 사용자 정의하기 위한
인터페이스 및 클래스를 제공합니다. 사용자 설치에서는 개발자 시스템에
IBM Enterprise
Records API 및 BDS(Bulk Declaration Services) API 컴포넌트를 설치할 수 있습니다.
IBM Enterprise
Records 처리 스윕 및
보류 스윕
스윕은 정의된 스케줄을 기반으로 하는 레코드의 처리 및 보류를 관리합니다.
모든 서버에 스윕 컴포넌트를 설치할 수 있습니다. 컴포넌트를
IBM Enterprise
Records 웹 애플리케이션 또는
다른 FileNet® P8의 핵심 컴포넌트(예:
컨텐츠 플랫폼 엔진)와 함께 배치할 수 있습니다.
팁: FileNet P8 V5.1 이전을
사용 중인 경우, Content Engine 서버에 스윕 컴포넌트를 설치하여 스윕 계산을 위해
오브젝트 저장소에 액세스하는 과정을 개선하십시오. FileNet P8 V5.2를 사용 중인 경우에는
컨텐츠 플랫폼 엔진에 컴포넌트를 설치하십시오.
파일 계획 가져오기 내보내기 도구
이 도구를 사용하여 외부 파일 계획을 가져오거나 파일 계획을
외부 환경으로 내보냅니다.
팁: FileNet P8 V5.1 이전을 사용 중인 경우,
Content Engine 서버에 파일 계획 가져오기 내보내기 도구를 설치하십시오. 이 도구를 설치하면
오브젝트 저장소에 빨리 액세스할 수 있습니다. FileNet P8 V5.2를 사용 중인 경우에는
컨텐츠 플랫폼 엔진에 컴포넌트를 설치하십시오.
전송 도구
이 도구를 사용하여 영구 아카이브를 위한 개별 시스템으로 활성 레코드 및 레코드 폴더를 전송합니다.
IBM Enterprise
Records 데이터 모델 및 마킹 세트(웹 애플리케이션에서 사전 설치됨)
이러한 컴포넌트를 사용하여 다음과 같은 레코드 관리 표준을 지원합니다.
- 기본
- 미국방성 5015.2-STD(DoD)
- 미국방성 5015.2-STD(DoD 분류)
- PRO(Public Records Office)(더 이상 사용되지 않음)
IBM Enterprise
Records Configuration Manager를 사용하여
데이터 모델 및 마킹 세트를 설치하십시오.
데이터 모델을 사용하여 오브젝트 저장소를 구성하는 경우, 오브젝트 저장소에서
파일 계획을 작성할 수 있습니다.
중요사항: 마킹 세트는 마킹의 컨테이너이며
하나 이상의 클래스에 특성을 추가하는 데 사용할 수 있는 특성 템플리트와 연관되어 있습니다. 마킹 세트를 특성 템플리트와 연관하고
그 특성을 사용자 엔티티의 클래스 정의에 추가하여
오브젝트로 액세스를 제어할 수 있습니다. 오브젝트에
마킹을 적용하는 경우 오브젝트의 액세스 권한은 적용된 각 마킹의
제한조건 마스크와 원래 액세스 권한을 조합하여
부여됩니다. 이 조합을 수행하면 효과적인 보안 마스크가 작성됩니다.
Configuration Manager 프로그램(웹 애플리케이션에서 사전 설치됨)
이 도구를 사용하여 다음 태스크를 완료합니다.
- 기존 클라이언트 사용자 인터페이스를 사용하려는 경우, Application Engine 또는
Workplace XT 구성 및 배치
- IBM Enterprise
Records 사용을 위한 오브젝트 저장소 구성
- 이전 버전에서 업그레이드
제한사항: FileNet P8 V5.1 이전을 사용 중인 경우,
IBM Enterprise
Records를 설치한 후에만 Configuration Manager 프로그램을 사용하고
Content Engine 및 Process Engine 클라이언트 설치 프로그램을
실행할 수 있습니다.
FileNet P8 V5.2를 사용 중인 경우에는
IBM Enterprise
Records를 설치한 후에만 Configuration Manager 프로그램을 사용하고
컨텐츠 플랫폼 엔진 클라이언트 설치 프로그램을 실행할 수 있습니다.
IBM Enterprise
Records 워크플로우
IBM Enterprise
Records 워크플로우는 레코드 카테고리, 레코드 폴더 및 레코드의 검토와
처리를 자동화하도록 도와줍니다. 워크플로우에는 태스크, 절차 단계, 작업자, 입력 및 출력 정보, 비즈니스 프로세스의 각 단계에 대한 도구가 포함됩니다.
IBM Enterprise
Records 워크플로우를 실행할 수 있으려면 사전에
프로세스 영역과 컴포넌트 큐를 구성해야 합니다.
FileNet P8 V5.2를 사용하는 경우,
IBM Enterprise
Records 구성 관리자를
사용하십시오. FileNet P8 V5.1 이전 버전을 사용중인 경우, 프로세스 영역과 컴포넌트 큐를
수동으로 설치해야 합니다. 그리고, 구성 관리자를 사용하여 워크플로우 정의를
워크플로우 데이터베이스로 전송합니다. 워크플로우 정의는
구성 관리자의 오브젝트 저장소 단계를 구성하여 파일 계획 오브젝트 저장소로
들여옵니다.
IBM Enterprise
Records Crystal Reports(기존 IBM Enterprise Records 클라이언트에서만 사용 가능)
이 선택적 도구를 사용하여 Crystal Reports 템플리트로 작업합니다.
이러한 템플리트는 레코드 관리 활동에 대해 보고하는 데 도움이 됩니다.
향상된 보고 프레임워크
IBM Enterprise
Records을 설치하면
다음 기능을 제공하는 향상된 보고 엔진이 제공됩니다.
- IBM FileNet Content Engine 또는 컨텐츠 플랫폼 엔진 쿼리를 실행하고
결과를 데이터베이스 테이블에 두는 기능이 제공됩니다.
- Cognos와 같은 보고 애플리케이션은 데이터베이스에서 정보를
추출하여 템플리트를 기반으로 하는 보고서를 생성할 수 있습니다.
- 표준 IBM Enterprise
Records 보고서에 사전 정의된 템플리트 세트가 제공됩니다.