Przeglądanie z rozporządzeniem dla czynności niszczenia automatycznego powoduje natychmiastowe usunięcie akt oznaczonych do automatycznego niszczenia.
O tym zadaniu
Ostrzeżenie: Jeśli przeglądanie z rozporządzeniem zostanie uruchomione dla czynności niszczenia automatycznego dla akt umieszczonych w wielu folderach, wówczas akta zostaną automatycznie usunięte z kontenera docelowego dla operacji przeglądania. Akta pozostaną jednak w innych kontenerach niezwiązanych z przeglądaniem.
W celu pomyślnego zrealizowania przeglądania tego typu należy wcześniej oznakować akta dla czynności Niszczenie automatyczne. Więcej informacji zawiera temat dotyczący dodawania czynności. Należy również zaktualizować wcześniejszy harmonogram rozporządzenia w celu zastosowania niszczenia automatycznego poprzez zmianę właściwości fazy. Więcej informacji zawiera temat dotyczący modyfikowania harmonogramu rozporządzenia. Istnieje również specjalna komenda przeznaczona do uruchamiania
przeglądania z rozporządzeniem dla czynności niszczenia automatycznego, która jest stosowana w przypadku wielu profili. Profile umożliwiają zapisywanie różnych konfiguracji i uruchamianie przeglądania z wykorzystaniem tych konfiguracji bez
konieczności ich zmiany.
Co dalej
Sprawdzanie pliku dziennika
Po uruchomieniu przeglądania z rozporządzeniem sprawdź skonfigurowany dziennik działań. Plik dziennika zawiera informacje o czasach rozpoczęcia i zakończenia różnych procesów oraz zawiera listę obiektów przetworzonych
i zaktualizowanych.
Jeśli wystąpiły błędy, wówczas dodany będzie ślad. Plik nie zawiera jednak listy akt, dla których proces zakończył się
niepomyślnie - powodem jest to, że produkt Content Platform Engine nie może udostępnić takich
informacji.
Domyślnie przeglądanie z rozporządzeniem dla czynności niszczenia automatycznego generuje plik transkrypcji z nazwą profilu („AutoDestroy”) oraz datą i godziną uruchomienia niszczenia automatycznego. Jeśli podczas uruchamiania niszczenia automatycznego żaden profil nie jest udostępniony, plik transkrypcji korzysta z prefiksu „DefaultProfile”. Na przykład: jeśli komenda
RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -autodelete została uruchomiona dnia 12/03/2011 o godzinie 14:13:30,
wówczas w folderze
RecordsManagerSweep znajdzie się plik
DefaultProfile_AutoDestroy_2011_12_3_14_13_30.log.
Jeśli komenda
RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep –autodelete
–profile Profile1 została uruchomiona dnia 12/03/2011 o godzinie 14:13:30,
wówczas zostanie wygenerowany plik
Profile1_AutoDestroy_2011_12_3_14_13_30.log. Ten plik dziennika zawiera następujące informacje:
- Czas, typ obiektu (akta lub kontener) oraz identyfikator.
- Informacja o tym, czy usuwanie obiektu powiodło się, czy nie powiodło się, wraz z przyczyną niepowodzenia.
Uruchomienie przeglądania z rozporządzeniem z parametrem
-autodelete i
wygenerowanie pliku dziennika może spowodować obniżenie wydajności. Jeśli dziennik niszczenia automatycznego nie jest wymagany, wówczas można uruchomić poniższą komendę, która spowoduje uruchomienie przeglądania z rozporządzeniem bez generowania pliku dziennika. Dostępna jest również specjalna komenda, która spowoduje uruchomienie przeglądania z rozporządzeniem bez generowania
pliku dziennika, jeśli istnieje wiele profili.
System operacyjny |
Komenda |
Systemy AIX, HP-UX, Linux i Solaris |
./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -autodelete
-notranscript [-profile "nazwa profilu"] |
Windows |
./RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -autodelete
-notranscript [-profile "nazwa profilu"] |