IBM Enterprise Records, Версия 5.1.2    

Создание руководств по ограничению доступа для защиты и управление ими

Руководства по ограничению доступа для защиты (security classification guides, SCG) доступны только в моделях DoD Classified. Пользователи с исходными полномочиями по ограничению доступа могут делегировать полномочия для классификации соответствующей информации путем создания инструкций, которые будут использоваться авторизованными уполномоченными классификаторами. Только пользователи, которым назначена роль защиты Администратор руководства по ограничению доступа, может создавать или изменять руководства по ограничению доступа для защиты.

Об этой задаче

Информацию о роли Администратор руководства по ограничению доступа и других ролях защиты смотрите в теме Защита в FileNet P8. На странице Руководства по ограничению доступа для защиты можно выполнить следующие задачи: Чтобы посмотреть страницу Руководства по ограничению доступа для защиты, перейдите на вкладку Конфигурировать и выберите Руководства по ограничению доступа для защиты.

Создать руководство по ограничению доступа для защиты

Процедура

Чтобы создать руководство по ограничению доступа для защиты:

  1. На странице Руководства по ограничению доступа для защиты нажмите кнопку Добавить руководство по ограничению доступа.
  2. На шаге Задать свойства введите следующую информацию и нажмите кнопку Далее:
    • Имя руководства. Например, Программное обеспечение радарных систем бортового наблюдения для самолетов B1. Значение строки должно соответствовать соглашениям об именовании папок IBM® Enterprise Records.
    • Описание
    • Дата выпуска
    • Кем выпущено
    • Кем утверждено
    Единственное обязательное свойство - Имя руководства.
  3. На шаге Задать защиту измените, если нужно, права доступа существующих групп и нажмите кнопку Готово.
  4. Если нужно, добавьте в руководство по ограничению доступа для защиты темы и разделы. Подробности о добавлении тем и разделов смотрите ниже в разделе Изменить руководство по ограничению доступа для защиты.

Результаты

Изменить руководство по ограничению доступа для защиты

Руководство по ограничению доступа для защиты (security classification guide, SCG) служит заглушкой и средой для добавления и изменения разделов и тем. Можно также удалять разделы и темы. При удалении SCG удаляются все его разделы и темы. Разделы по существу представляют собой папки с темами. Они содержат те же самые свойства, что и темы. Официальная инструкция Министерства обороны США для авторов руководств SCG не определяет его формат. Поскольку существует множество SCG, созданных различными авторами, каждое из них отличается по формату, использованным подходам и другим особенностям. Например, в разных SCG значение для темы или раздела может быть одного из следующих типов: Чтобы добавить или изменить раздел или тему:
  1. На странице Руководства по ограничению доступа для защиты щелкните по имени руководства, в которое хотите добавить раздел или тему или внести изменения.
  2. Чтобы добавить раздел или тему, нажмите кнопку Добавить раздел руководства или Добавить тему руководства.
  3. Чтобы изменить существующую раздел или тему, щелкните по значку Получить информацию: значок Получить информацию
  4. Введите или измените значение в поле Код. Это единственное обязательное поле.
  5. Введите или измените значение в поле Тема.
    Важное замечание: Значения в полях Код и Тема должны соответствовать соглашениям об именовании папок.
  6. Задайте или измените Исходный уровень секретности, выбрав значение из меню.
  7. Щелкните по Причины ограничения доступа. IBM Enterprise Records откроет страницу Выбрать значения, где можно добавить или удалить Причины ограничения доступа для этого раздела или темы.
    1. Чтобы добавить причину ограничения доступа, щелкните по Добавить новое значение и выберите или Активно для новых записей, или Устарело для старых записей.
    2. Выберите причину из предложенного списка и нажмите кнопку Принять.
    3. Продолжите добавлять причины, сколько требуется. Информацию о том, как добавить дополнительные причины для выбора, смотрите ниже в разделе Списки выбора.
    4. Для удаления причины выделите ее и щелкните по значку Удалить выбранные элементы: Значок Удалить выбранные элементы
    5. Завершив выбор, нажмите кнопку Принять.
  8. Чтобы ввести значение для элемента Дата снятия секретности, щелкните по значку календаря. Для записей, использующих этот элемент SCG, IBM Enterprise Records заполняет поле Дата снятия секретности значением, которое вы вводите здесь.
  9. Чтобы добавить или удалить события для снятия секретности, нажмите кнопку События для снятия секретности.
    1. Чтобы добавить значение, введите строку текста в поле ввода значения и щелкните по значку Добавить элемент: Значок Добавить элемент
    2. Чтобы удалить значение, выберите его в списке Текущие значения и щелкните по значку Удалить выбранные элементы: Значок Удалить выбранные элементы
    3. После завершения нажмите кнопку Принять.
  10. Чтобы добавить или удалить исключения, нажмите кнопку Исключения.
    1. Чтобы добавить исключение, нажмите кнопку Добавить новое значение и выберите или Активно для новых записей, или Устарело для старых записей.
    2. Выберите значение из списка и нажмите кнопку Принять.
    3. Продолжите добавлять значения, сколько требуется. Информацию о том, как добавить дополнительные значения для выбора, смотрите ниже в разделе Списки выбора.
    4. Для удаления исключения выделите его и щелкните по значку Удалить выбранные элементы: Значок Удалить выбранные элементы
    5. Завершив выбор, нажмите кнопку Принять.
  11. Внесите замечания в текстовое поле.
  12. Чтобы добавить или удалить дополнительную пометку, нажмите кнопку Дополнительная пометка.
    1. Чтобы добавить дополнительную пометку, выберите значение в списке Доступные значения и щелкните по стрелке вправо.
    2. Чтобы удалить дополнительную пометку, выберите значение в списке Текущие значения и щелкните по стрелке влево.
      Важное замечание: При щелчке по правой двойной стрелке будут добавлены все дополнительные пометки, а при щелчке по левой двойной стрелке - удалены все дополнительные пометки.
    3. Завершив выбор, нажмите кнопку Принять и Готово.
Если пользователь выбирает раздел или тему на шаге присвоения уровня секретности в мастере Объявления записей, IBM Enterprise Records заполнит поле Произведено от. В это поле будут внесены имя SCG, дата выпуска SCG и инициатор SCG.

Процесс установки IBM Enterprise Records создает в Content Platform Engine набор дополнительных маркировок. Дополнительную информацию о дополнительных пометках смотрите в теме о защите FileNet P8.

Удалить руководство по ограничению доступа для защиты

После удаления SCG это руководство больше не доступно для выбора в поле Произведено от при объявлении записи с назначенным уровнем секретности. Однако во всех записях с назначенным уровнем секретности, использовавших это руководство по ограничению доступа для защиты до его удаления, удаленное руководство будет видно в поле Произведено от. Кроме того, все значения, произведенные от удаленного руководства, останутся в соответствующих полях свойства записи с назначенным уровнем секретности. Эти значения: События для снятия секретности, Исключения, Причина задания уровня секретности и Первоначальный уровень секретности.

Списки выбора

При задании значений для полей Причина задания уровня секретности и Исключения в теме или разделе руководства можно выбрать значение из списка Активные или Устаревшие. При первоначальной установке IBM Enterprise Records устанавливаются для выбора списки активных значений. Обычно администратор на основании правительственного распоряжения или других полномочий добавляет списки устаревших значений, делая их доступными для выбора к более позднему сроку.
Чтобы добавить элемент в список для выбора:
  1. Войдите в IBM Administration Console for Content Platform Engine как администратор.
  2. На складе объектов плана размещения, где находится руководство по ограничению доступа для защиты, найдите папку Списки выбора и откройте ее.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши по свойству Причины задания ограничений доступа или свойству Исключения.
  4. Нажмите кнопку Свойства.
  5. Перейдите на вкладку Элементы для выбора.
  6. Выберите Активные или Устаревшие и нажмите кнопку Добавить элемент.
  7. В поле Имя дисплея введите значение, которое хотите видеть в IBM Enterprise Records (например, 1.1).
  8. В поле Значение введите описание элемента (например, информация иностранного правительства).
  9. Нажмите Добавить.
  10. Повторите шаги 7 - 9 для каждого элемента, который хотите добавить, и нажмите кнопку OK , чтобы вернуться на вкладку Элементы для выбора.

Чтобы изменить список выбора:

  1. Перейдите на вкладку Элементы для выбора, как описано в процедуре ранее.
  2. На вкладке Элементы для выбора выполните следующие задачи:
    • Чтобы удалить элемент, выберите его и нажмите кнопку Удалить.
    • Чтобы изменить элемент, выберите его и нажмите кнопку Изменить.
    • Чтобы изменить порядок элементов, выберите элемент и нажмите кнопку Переместить вверх или Переместить вниз.
Важное замечание: Чтобы объявить устаревшими все элементы списка Активные, добавьте вручную каждый элемент в список выбора Устаревшие. Эта задача описана в шагах 7 - 10 раздела Списки для выбора, описанного выше. Затем удалите каждый элемент из списка выбора Активные.


Отзыв

Последнее обновление: Ноябрь 2013 г.
security_classification_guide.htm

© Copyright IBM Corp. 2013