Ao trabalhar com relatórios do IBM® Enterprise Records, você pode reunir uma lista de todos os relatórios disponíveis do IBM Enterprise Records. Também é possível ver detalhes sobre os critérios de configuração para cada relatório e os pré-requisitos necessários antes de gerar o relatório.
Antes de poder gerar um relatório, você deve executar todos os pré-requisitos para ele. Você também deve configurar o Servidor de Relatórios durante a instalação do IBM Enterprise Records. Para obter mais informações, consulte IBM Enterprise Records Installation and Upgrade Guide.
Propriedade | Descrição |
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Especificar a seção do plano de arquivos | Clique em Navegar para selecionar a parte do planejamento de arquivos em que deseja executar o relatório. Se você não especificar uma seção, todo o plano de arquivo é usado. |
Nome do usuário | Insira um nome de usuário ou clique em selecionar usuário para procurar e selecionar o usuário cujas ações deseja consultar. |
Data de Início | Clique no ícone de calendário e selecione a data de ação mais recente na qual basear o relatório. |
Data de Encerramento | Clique no ícone de calendário e selecione a data de ação mais antiga na qual basear o relatório. |
Tipo de entidade do RM | Faça sua seleção clicando em uma ou mais entidades da lista (usando Shift + clique ou Ctrl + clique). |
Tipo de relatório | Selecione Detalhado para visualizar o Nome da entidade, Tipo de entidade, Nome do usuário, Data da ação, Nome da entidade e Total de entidades. Selecione Resumido para visualizar o Nome da entidade, Tipo de entidade e Total de entidades. |
Propriedade | Descrição |
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Ação de disposição | Selecione uma ação de descarte na lista de menu, que inclui Revisar, Exportar, Transferir, Destruir, Transferência Temporária, Corte ou Revisão Vital. |
Data de Início | Clique no ícone de calendário e selecione a data inicial do relatório. Essa propriedade define o início do período durante o qual a ação de disposição selecionada foi executada. |
Data de Encerramento | Clique no ícone de calendário e selecione a data final do relatório. Essa propriedade define o fim do período durante o qual a ação de disposição selecionada foi executada. |
Tipo de relatório | Selecione Detalhado para visualizar a Data de execução da fase, Nome da agenda de disposição, Tipo de entidade, Data de execução da fase, Data de criação, Criador e Nome da entidade. Selecione Resumido para visualizar a Data de execução da fase, Nome da agenda de disposição, Tipo de entidade e Total de entidades. |
Propriedade | Descrição |
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Tipo de relatório | Selecione Detalhado para visualizar o Nome da agenda de disposição, Nome da ação, Tipo de entidade e Nome da entidade. Selecione Resumido para visualizar o Nome da agenda de disposição, Tipo de entidade e Total de entidades. |
Propriedade | Descrição |
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Especificar a seção do plano de arquivos | Clique em Navegar para selecionar a parte do planejamento de arquivos na qual deseja executar o relatório. Se você não especificar uma seção, todo o plano de arquivo é usado. |
Nome da agenda de disposição | Clique em Selecionar agendas de disposição para selecionar uma agenda de disposição na lista que é exibida ou digite um nome. Se o texto selecionado ou digitado exibir qualquer outro nome de planejamento, esse planejamento também será selecionado. |
Tipo de relatório | Selecione Detalhado para visualizar Nome da agenda, Nome da entidade, Data de criação, Criado por e o número total de registros. Selecione Resumido para visualizar o Nome da agenda e o número total de registros. |
Propriedade | Descrição |
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Nome da agenda de disposição | Clique em Selecionar agendas de disposição para selecionar uma agenda de disposição na lista que é exibida ou digite um nome. Se o texto selecionado ou digitado exibir qualquer outro nome de planejamento, esse planejamento também será selecionado. |
Tipo de entidade do RM | Faça sua seleção clicando em uma ou mais entidades da lista (usando Shift + clique ou Ctrl + clique). |
Tipo de relatório | Selecione Detalhado para visualizar o Nome da agenda, Nome da ação, Tipo de entidade do RM, Data de criação, Criado por e Nome da entidade do RM. Selecione Resumido para visualizar o Nome da agenda, Nome da ação, Tipo de entidade do RM e Total de entidades. |
Propriedade | Descrição |
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Categoria de segurança | Selecione uma ou mais categorias de Segurança (Altamente Secreto, Secreto, Confidencial, Restrito ou Não Classificado). |
Tipo de entidade do RM | Selecione um ou ambos os tipos de entidade para os quais deseja o relatório. |
Tipo de relatório | Selecione Detalhado para visualizar a Categoria de segurança, Tipo de entidade do RM, Data de criação, Criador e Nome da entidade do RM. Selecione Resumido para visualizar a Categoria de segurança, Tipo de entidade do RM e Total de entidades. |
Propriedade | Descrição |
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Especificar a seção do plano de arquivos | Clique em Navegar para selecionar a parte do planejamento de arquivos em que deseja executar o relatório. Se você não especificar uma seção, todo o plano de arquivo é usado. |
Data de Início | Clique no ícone de calendário e selecione a data de criação mais antiga na qual basear o relatório. |
Data de Encerramento | Clique no ícone de calendário e selecione a data de criação mais recente na qual basear o relatório. |
Tipo de relatório | Selecione Detalhado para visualizar a Data de criação, Criador e Nome da entidade do RM. Selecione Resumido para visualizar a Data de criação e o Número de pastas de registros criadas. |
Propriedade | Descrição |
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Especificar a seção do plano de arquivos | Clique em Navegar para selecionar a parte do planejamento de arquivos em que deseja executar o relatório. Se você não especificar uma seção, todo o plano de arquivo é usado. |
Data de Início | Clique no ícone de calendário e selecione a data de criação mais antiga na qual basear o relatório. |
Data de Encerramento | Clique no ícone de calendário e selecione a data de criação mais recente na qual basear o relatório. |
Criado pelo usuário | Insira um nome de usuário ou clique em selecionar usuário para procurar e selecionar o usuário para o qual deseja gerar o relatório. |
Tipo de relatório | Selecione Detalhado para visualizar Criado por, Data de criação e Nome da entidade do RM. Selecione Resumido para visualizar Criado por, Data de criação e Número das entidades criadas. |
Propriedade | Descrição |
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Especificar a seção do plano de arquivos | Clique em Navegar para selecionar a parte do planejamento de arquivos em que deseja executar o relatório. Se você não especificar uma seção, todo o plano de arquivo é usado. |
Data de Início | Clique no ícone de calendário e selecione a data de visualização mais antiga na qual basear o relatório. |
Data de Encerramento | Clique no ícone de calendário e selecione a data de visualização mais recente na qual basear o relatório. |
Visualizado pelo usuário | Insira um nome de usuário ou clique em selecionar usuário para procurar e selecionar o usuário para o qual deseja gerar o relatório. |
Tipo de relatório | Selecione Detalhado para ver Visualizado por, Data da Visualização, Criado por, Nome da Entidade RM e Número Total de Registros. Selecione Resumido para visualizar Visualizado por, Data da visualização e Total de entidades. |
Esse relatório mostra quais volumes eletrônicos foram abertos e fechados durante o período especificado. Para o relatório detalhado você pode consultar ambos; para o relatório resumido, você especifica aberto ou fechado. Para obter informações sobre como volumes são abertos e fechados, consulte o tópico sobre categorias, pastas e volumes.
Propriedade | Descrição |
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Especificar a seção do plano de arquivos | Clique em Navegar para selecionar a parte do planejamento de arquivos em que deseja executar o relatório. Se você não especificar uma seção, todo o plano de arquivo é usado. |
Data de Início | Clique no ícone de calendário e selecione a data de abertura/fechamento mais antiga na qual basear o relatório. |
Data de Encerramento | Clique no ícone de calendário e selecione a data de abertura/fechamento mais recente na qual basear o relatório. |
Ação | Selecione as caixas de seleção Aberto ou Fechado (conforme disponível), dependendo do qual está incluída no relatório. |
Tipo de relatório | Selecione Detalhado para visualizar a Data aberto, Data fechado (um deles ou ambos), Fechado por, Data de criação, Criado por e o Nome da entidade do RM. Selecione Resumido para visualizar Data aberto (ou Data fechado) e o número de entidades abertas ou fechadas. |
Este relatório mostra quais pastas e registros foram associados com uma agenda de disposição especificado durante um período de tempo especificado.
Propriedade | Descrição |
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Especificar a seção do plano de arquivos | Clique em Navegar para selecionar a parte do planejamento de arquivos em que deseja executar o relatório. Se você não especificar uma seção, todo o plano de arquivo é usado. |
Nome da agenda de disposição | Clique em Selecionar agendas de disposição para selecionar uma agenda de disposição na lista que é exibida ou digite um nome. Se o texto selecionado ou digitado exibir qualquer outro nome de planejamento, esse planejamento também será selecionado. Esse campo faz distinção entre maiúsculas e minúsculas. |
Data de Início | Clique no ícone de calendário e selecione a data de associação mais antiga na qual basear o relatório. |
Data de Encerramento | Clique no ícone de calendário e selecione a data de associação mais recente na qual basear o relatório. |
Tipo de relatório | Selecione Detalhado para visualizar o Agenda de disposição, Tipo de entidade, Nome da ação, Data de alocação, Data de criação, Criador e Nome da entidade. Selecione Resumido para ver Data de Alocação, Planejamento de Descarte e Tipo de Entidade. |
Este relatório mostra as entidades que foram afetadas pela ação especificada. Antes de poder gerar esse relatório, associe a ação a um ou mais planejamentos de disposição. Além disso, associe os planejamentos de disposição a uma ou mais categorias ou pastas. Execute a Varredura de disposição para obter as informações mais recentes no relatório.
Propriedade | Descrição |
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Ação de disposição | Selecione uma ação de disposição na lista de menu, que inclui Revisar, Exportar, Transferir, Destruir, Transferência Temporária, Corte ou Revisão Vital. |
Data de Início | Clique no ícone de calendário e selecione a data inicial do relatório. Essa propriedade define o início do período durante o qual a ação de disposição selecionada foi executada. |
Data de Encerramento | Clique no ícone de calendário e selecione a data final do relatório. Essa propriedade define o fim do período durante o qual a ação de disposição selecionada foi executada. |
Tipo de relatório | Selecione Detalhado para visualizar Nome da Ação, Nome da Entidade, Data de Execução da Fase, Data Declarada/Data Arquivada, Criado por, Nome do Planejamento, ID, Local, Categoria de Registro/Identificador de Pasta, Tipo de Mídia e Formato. Selecione Resumido para ver Nome da Ação, Tipo de Entidade RM e Total de Entidades. |
Este relatório mostra quais pastas e registros estão no momento suspensos. Você deve criar previamente uma ou mais suspensões e aplicá-las às entidades. A data é vinculada a quando a suspensão é aplicada.
Para sugestões de desempenho relacionadas a esse relatório, consulte o tópico Relatar Ajuste de Desempenho.Propriedade | Descrição |
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Especificar a seção do plano de arquivos | Clique em Navegar para selecionar a parte do planejamento de arquivos em que deseja executar o relatório. Se você não especificar uma seção, todo o plano de arquivo é usado. |
Data de Início | Clique no ícone de calendário e selecione a data de suspensão mais antiga na qual basear o relatório. |
Data de Encerramento | Clique no ícone de calendário e selecione a data de suspensão mais recente na qual basear o relatório. |
Tipo de relatório | Selecione Detalhado para ver o Tipo de Entidade, Nome da Entidade, Data de Criação, Criado por, Data de Suspensão, Nome da Suspensão, ID, Local, Categoria de Registro/Identificador de Pasta, Tipo de Mídia e Formato. Selecione Resumido para visualizar o Tipo de entidade e Total de entidades. |
Este relatório mostra as localizações dos registros por tipo de aplicativo que criou o documento associado. O relatório usa os dados do campo Formato de um registro declarado. O campo Formato é uma entrada opcional quando você declara um registro eletrônico nos modelos de dados Base e PRO. O campo Formato é um campo obrigatório no modelo de dados DoD. Contanto que o valor no campo Formato corresponda a um dos tipos de formato para esse relatório, o registro será selecionado para o relatório.
Propriedade | Descrição |
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Tipo de Aplicativo | Clique em selecionar tipo de aplicativo e selecione um tipo de aplicativo da lista. Se necessário, clique em Avançar para ir para a próxima página de tipos de aplicativos. |
Tipo de relatório | Selecione Detalhado para visualizar o Tipo de aplicativo, Criado por, Data de criação e Nome da entidade do RM (inclui a localização). Selecione Resumido para visualizar o Tipo de aplicativo, Localização e o Número de entidades. |
Este relatório lista os registros que estão planejados para serem rebaixados ou desclassificados dentro do período de tempo especificado. Esse relatório produz resultados apenas quando passa tempo suficiente para que alguns registros vençam para essa mudança na classificação. Os usuários vêem apenas registros iguais ou menores que sua própria classificação de segurança. Rebaixar nos eventos não está disponível no relatório.
Propriedade | Descrição |
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Especificar seção do plano de arquivos | Clique em Navegar para acessar a seção do planejamento de arquivos para o qual o deseja o relatório. Clique em OK quando a entidade apropriada está listada no fim do caminho. Se você não especificar uma seção, todo o plano de arquivo é usado. |
Ação de classificação | Selecione Fazer Downgrade para localizar registros que estejam mudando de Altamente Secreto ou Secreto para uma classificação menor. Selecione Desclassificação para localizar registros que estejam mudando de Altamente Secreto, Secreto ou Confidencial para Não Classificado. |
Data de Início | Clique no ícone de calendário e selecione a data mais antiga na qual basear o relatório. |
Data de Encerramento | Clique no ícone de calendário e selecione a data mais recente na qual basear o relatório. |
Tipo de relatório | Selecione Detalhado para visualizar Rebaixar na data, Classificação atual, Título do registro e Instruções de rebaixamento para a opção Rebaixar. Para a opção Desclassificar, o relatório mostra a Data da desclassificação, Classificação atual e Título do registro. Selecione Resumido para visualizar Rebaixar na data, Classificação atual, Título do registro para a opção Rebaixar. Para a opção Desclassificar, o relatório mostra a Data da desclassificação, Classificação atual e Título do registro. |
Se você criar pastas de registro antes de criar seus planejamentos de disposição, use esse relatório para localizar as pastas posteriormente. Use esse relatório quando estiver pronto para designar seus planejamentos de disposição. O relatório se aplica a todo o plano de arquivo.
Propriedade | Descrição |
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Tipo de relatório | Selecione Detalhado para ver Tipo de Entidade, Nome da Entidade, ID, Data de Criação/Data de Arquivamento, Criador, Local, Categoria de Registro/Identificador de Pasta, Tipo de Mídia e Formato. Selecione Resumido para ver apenas o número de entidades em cada Tipo de Entidade. |
Este relatório lista todas as categorias, pastas e registros para as quais foi tomada uma decisão de revisão. O relatório se aplica a todo o plano de arquivo. Você deve criar e aplicar previamente planejamentos de disposição nas pastas apropriadas do IBM Enterprise Records e executar a Varredura de Disposição. Os revisores devem concluir as tarefas em suas caixas de entrada de fluxo de trabalho (ou caixa de entrada pública RecordsManagerApproval).
Antes de executar esse relatório, você deve criar um objeto personalizado. Para criar um objeto customizado:
Propriedade | Descrição |
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Decisão de revisão | Selecione a decisão de revisão no menu, que inclui Aprovar, Rejeitar, Suspender ou Programação de Mudança. |
Data de Início | Clique no ícone de calendário e selecione a data de revisão mais antiga na qual basear o relatório. |
Data de Encerramento | Clique no ícone de calendário e selecione a data mais recente na qual basear o relatório. |
Tipo de relatório | Selecione Detalhado para visualizar a Data de decisão da fase (mês), Nome da agenda, Tipo de entidade, Data de decisão da fase (dia e hora), Comentários de revisão, Data de criação e Criador. Selecione Resumido para visualizar a Data de decisão da fase (mês), Nome da agenda, Tipo de entidade e Total. |
Este relatório lista as categorias ou pastas (ou ambas) na seção selecionada do plano de arquivo. A data é vinculada a quando as entidades são criadas.
Propriedade | Descrição |
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Especificar a seção do plano de arquivos | Clique em Navegar para selecionar a parte do planejamento de arquivos em que deseja executar o relatório. Se você não especificar uma seção, todo o plano de arquivo é usado. |
Tipo de entidade do RM | Faça sua seleção clicando em uma ou mais entidades RM da lista (usando Shift + clique ou Ctrl + clique). |
Data de Início | Clique no ícone de calendário e selecione a data de criação mais antiga na qual basear o relatório. |
Data de Encerramento | Clique no ícone de calendário e selecione a data de criação mais antiga na qual basear o relatório. |
Tipo de relatório | Selecione Detalhado para visualizar o Tipo de entidade, Criado por, Data de criação, Nome da entidade e o número total deste tipo de entidade. Selecione Resumido para ver apenas o número desse tipo de entidade. |
Este relatório mostra quais registros vitais estão no prazo para revisão (ou outra ação configurada) na faixa de tempo especificada. Você deve ter configurado previamente uma ação de revisão vital e uma data recorrente em que a ação é executada periodicamente. O indicador vital do registro deve ser configurado como verdadeiro. Execute a Varredura de disposição para atualizar os registros antes de executar este relatório. Para obter mais informações, consulte o tópico sobre como configurar registros vitais.
Propriedade | Descrição |
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Especificar a seção do plano de arquivos | Clique em Navegar para selecionar a parte do planejamento de arquivos em que deseja executar o relatório. Se você não especificar uma seção, todo o plano de arquivo é usado. |
Data de Início | Clique no ícone calendário e selecione a data mais antiga para revisões de registro vital. |
Data de Encerramento | Clique no ícone calendário e selecione a data mais recente para revisões de registro vital. |
Tipo de relatório | Selecione Detalhado para visualizar a Data da revisão, Data de criação, Criado por e Nome da entidade. Selecione Resumido para visualizar a Data de revisão e o número total de registros. |