IBM Enterprise
Records -sovellus sisältää
yli 41 raporttia, joiden avulla käyttäjien toteuttamia toimia voi tarkastella tilastollisessa näkymässä.
Tietoja tästä tehtävästä
Pääkäyttäjä voi luoda raportin
IBM Enterprise
Records -sovelluksen sisältämien raporttien lisäksi. Käytettävissä olevien raporttien luettelo on raporttien määritystä ja edellytyksiä käsittelevässä ohjeaiheessa.
Voit luoda raportin
käymällä läpi seuraavat yleisvaiheet:
- Määritä Content Platform Engine -ominaisuuden malli IBM Administration
Console for Content Platform Engine -ohjelmassa, jos uudet raporttiehdot ovat pakollisia.
- Suunnittele raportin asettelu Crystal Reports Designer -ohjelmassa.
- Muokkaa ReportDefinitions.xml-tiedostoa, joka on IBM Enterprise
Records -ohjelman kokoonpanokansiossa. Oletussijainti on <rm_asennuspolku>\FileNet\Config\RM\.
- Lisää raportti tiedostoon server.strings.<kieli>.<maa>.prb,
jos haluat, että raportti on lokalisoitu.
Uusien raporttiehtojen luonti
Ennen kuin luot uudet raporttiehdot, tarkista ReportDefinitions.xml-tiedosto, koska voit käyttää jo luotuja ehtoja uudessa raportissa.
Toimintaohjeet
Voit luoda uudet raporttiehdot seuraavasti:
- Avaa Content Platform Engine -palvelimessa IBM Administration
Console for Content Platform Engine -ohjelma.
- Luo IBM Administration
Console for Content Platform Engine -ohjelmassa uusi Content Platform Engine -ominaisuuden malli. Käytä ohjattua Create a Property Template -toimintoa. Lisätietoja
ominaisuuden mallin luonnista on Content Platform Engine -palvelimen käytönaikaisessa ohjeessa ja
ohjatun toiminnon kohdeohjeessa.
- Kun ohjattu toiminto on valmis, siirry IBM Administration
Console for Content Platform Engine -ohjelman kohtaan Other Classes/Custom Objects/Report Holdings.
- Lisää uusi ominaisuuden malli Report Holdings -luokkaan.
- Lisää uudet ehdot ReportDefinitions.xml-tiedostoon. Lisätietoja on ReportDefinitions.xml-tiedoston muuttamista käsittelevässä ohjeaiheessa.
Tulokset
Uuden raportin suunnittelu
Voit suunnitella raportin seuraavasti:
- Aloita raporttipalvelimessa Crystal Reports Designer -ohjelma.
- Aloita ohjattu raporttien luontitoiminto valitsemalla Create a New Report -vaihtoehto.
- Kun ohjattu toiminto kehottaa muodostamaan yhteyden tietokannan ja Crystal Reports -ohjelman välille, muodosta yhteys Content Platform Engine -tietokantaan valitsemalla vaihtoehdot Create New Connection - JDBC.
Huomautus: Yhteysasetukset määritetään
CRConfig.xml-tiedostoon IBM Enterprise
Records -sovelluksen asennuksen aikana. Lisätietoja on ohjeaiheessa IBM Enterprise
Records Installation and Upgrade Guide.
- Kun ohjattu toiminto tuo esiin kehotteen, anna seuraavat tiedot:
- tietolähde (käytettävä objektisäilö)
- sellaisen tilin käyttäjätunnus ja salasana, johon sisältyy käyttöoikeus kyseiseen tietolähteeseen.
- Kun ohjattu toiminto on muodostanut yhteyden tietolähteeseen, näkyviin tulee luettelo objektisäilön kaikista luokista. Valitse vähintään yksi luokka uutta raporttia varten.
- Luo kysely, joka perustuu ohjatussa toiminnossa valitsemiisi luokkiin.
Jos
haluat sisällyttää uusia ehtoja, anna parametrikentät, jotka vastaavat täsmälleen
uusille ehdoille luomiasi symbolisia nimiä.
Raportti käyttää kyselyä raportin tulosten muodostukseen. Lisätietoja Crystal Reports Designer -ohjelman käytöstä on ohjelman käytönaikaisessa ohjeessa.
- Tallenna uusi raportti Crystal Reports
Application Server -palvelimen kanssa samaan sijaintiin. Noudata jotakin seuraavista nimeämiskäytännöistä:
- Yhteenveto raportin nimi.rpt
- Yksityiskohtainen raportin nimi.rpt
Jos raportin nimi on esimerkiksi luokitustoiminto, tallenna raportti nimellä Yhteenveto luokitustoiminto.rpt
tai Tarkka luokitustoiminto.rpt. IBM Enterprise
Records -ohjelma edellyttää, että kustakin raportista on kaksi versiota - yhteenveto ja tarkka. Siksi samaa raportin nimeä varten on luotava kaksi Crystal Report -mallia, yksi yhteenvetoraporttia varten ja toinen tarkkaa raporttia varten.
Crystal Reports Application
Server -palvelimen sijaintipolku on seuraava:
<asennusasema>:\Program Files\Business
Objects\Business Objects Enterprise 12.0\Samples\En\Reports.
- Lopeta Crystal Reports Designer -ohjelma.
ReportDefinitions.xml-tiedoston muokkaus
Voit muuttaa XML-tiedostoa seuraavasti:
- Avaa ReportDefinitions.xml-tiedosto XML-muokkausohjelmassa siinä Web-sovelluspalvelimessa, jossa IBM Enterprise
Records on ajossa. Tiedosto on IBM Enterprise
Records -ohjelman kokoonpanokansiossa. Oletussijainti on <ier_asennuspolku>\Config.
- Lisää arvo matriisiin, joka vastaa arkistonmuodostussuunnitelman objektisäilössä käytössä olevaa tietomallia. Tee xml-tiedostoon myös muut tarvittavat muutokset. Lisätietoja on ohjeaiheessa, jossa käsitellään raportin lisäystä ReportDefinitions.xml-tiedostoon.
- Käynnistä uudelleen Web-sovelluspalvelin, jossa IBM Enterprise
Records on ajossa, jotta muutokset
tulevat voimaan.
Raportin lisäys PRB-tiedostoon
Voit lisätä raportin seuraavasti:
- Siirry IBM Enterprise
Records -sovelluksen asennuspalvelimessa polkuun <ier_asennuspolku>\RecordsManager\WEB-INF\lib.
- Avaa p8RecordsManagerResources.jar-tiedoston käyttöympäristöä vastaava server.strings.<kieli>.<maa>.prb-tiedosto
tekstinmuokkausohjelmassa.
- Kirjoita PRB-tiedostoon seuraavat tekstimerkkijonot:
localizationKey="server.report_title.n"=raportin nimi
,
jossa raportin nimi on sen raportin otsikko, jonka IBM Enterprise
Records -ohjelma tuo näkyviin.localizationKey="server.report_desc.n"=kuvaus
,
jossa kuvaus on IBM Enterprise
Records -ohjelman näkyviin tuoma, raportin tarkoitusta lyhyesti kuvaava teksti.n on ReportDefinitions.xml-tiedoston tietomallin matriisissa määritetty tunnuksen arvo. Lisätietoja on ohjeaiheessa, jossa käsitellään raportin lisäystä ReportDefinitions.xml-tiedostoon.
- Ota IBM Enterprise
Records -sovellus uudelleen käyttöön. Lisätietoja siitä, miten IBM Enterprise
Records otetaan uudelleen käyttöön, on julkaisussa IBM Enterprise
Records Installation and Upgrade Guide.
- Käynnistä uudelleen Web-sovelluspalvelin, jossa IBM Enterprise
Records on ajossa, jotta muutokset
tulevat voimaan.