Okno Skonfiguruj składnicę obiektów
umożliwia konfigurowanie nowych składnic obiektów oraz
wprowadzanie zmian w istniejących składnicach obiektów. Odsyłacz
Skonfiguruj składnicę obiektów uruchamia
kreatora dla wybranej składnicy.
O tym zadaniu
Kreator ten określa, jakie czynności są dozwolone, i odpowiednio
kieruje dalszym postępowaniem. Więcej informacji o opcji Skonfiguruj składnicę obiektów zawiera temat dotyczący wyboru składnicy obiektów.
W tym oknie możliwe jest wykonywanie następujących zadań:
Przeglądanie różnych składnic obiektów, do których bieżący
użytkownik ma pełne uprawnienia administracyjne. W przypadku
nowych instalacji przeglądanie obejmuje składnice obiektów z zainstalowaną
aktualną wersją programu dodatkowego. W przypadku aktualizacji przeglądanie obejmuje składnice obiektów, które zostały w pełni zaktualizowane (dokonano aktualizacji programu dodatkowego i wprowadzono
modyfikacje niestandardowe).
Skonfigurowanie nowej składnicy obiektów przy użyciu opcji
Skonfiguruj składnicę obiektów. Informacje zawiera temat dotyczący instalowania programów dodatkowych.
Zaktualizowanie nowej składnicy obiektów przy użyciu opcji
Skonfiguruj składnicę obiektów. Więcej informacji zawiera temat dotyczący aktualizacji składnicy obiektów.
Użycie ikony Uzyskaj inf. widocznej obok
nazwy składnicy obiektów w celu wyświetlenia strony informacji o
skonfigurowanej składnicy. Więcej informacji o ikonie Uzyskaj inf. zawiera temat dotyczący wyświetlania i modyfikowania właściwości obiektu.
Ważne: Ze strony informacyjnej
składnicy obiektów można użyć opcji Uruchom skrypt zabezpieczeń,
Importuj szablony i Uwzględnij dokument sklasyfikowany.
Można również dodać składnicę obiektów kartoteki akt (FPOS) do składnicy obiektów akt (ROS) przy użyciu opcji Konwertuj na FPOS i ROS.
Wybieranie składnicy obiektów
Gdy użytkownik zaloguje się, wówczas produkt IBM® Enterprise
Records skanuje wszystkie
składnice obiektów użytkownika w celu zlokalizowania bieżącej składnicy obiektów. Jeśli produkt
IBM Enterprise
Records nie znajdzie bieżącej składnicy obiektów, wówczas
IBM Enterprise
Records przekieruje użytkownika do strony Wybierz składnicę
obiektów. Przejście do tej strony umożliwia skonfigurowanie nowej składnicy obiektów lub zaktualizowanie istniejącej.
Ustawianie zabezpieczeń
Okno Ustaw zabezpieczenia wyświetlane jest po
wybraniu czynności Uruchom skrypt
zabezpieczeń ze strony informacji o składnicy obiektów. Tę
czynność można uruchomić tylko w odniesieniu do składnicy obiektów kartoteki akt.
Importowanie szablonów przykładowych
Okno dialogowe Zaimportuj szablony przykładowe jest wyświetlane po wybraniu czynności Importuj
szablony ze strony informacji o składnicy obiektów.
Dodawanie właściwości sklasyfikowanych dokumentów
Okno Dodaj właściwości sklasyfikowanego dokumentu zostaje wyświetlone po wybraniu czynności Uwzględnij dokument sklasyfikowany na stronie informacji składnicy obiektów.