Pour déclarer un document d'une librairie ROS vers une librairie FPOS, vous devez d'abord activer la librairie ROS et la librairie FPOS pour IBM® Content
Navigator.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Chaque poste de travail IBM Content
Navigator sur lequel vous souhaitez autoriser les utilisateurs à déclarer des enregistrements doit héberger les bibliothèques ROS et FPOS.
Par exemple, pour qu'il soit possible de déclarer des documents ROS1 à FPOS1, les deux référentiels doivent exister sur le même poste de travail.
Procédure
Pour activer les bibliothèques ROS et FPOS pour IBM Content
Navigator :
- Accédez au client de configuration IBM Content
Navigator.
- Ajoutez les référentiels au bureau. Une fois les référentiels ajoutés au poste de travail, vous pouvez choisir sur quelle librairie FPOS les utilisateurs peuvent déclarer des enregistrements. Cette décision dépend des bureaux des utilisateurs. Cette commande permet aux administrateurs de rationaliser et de limiter les fonctions de déclaration des services ou des groupes. Des services ou groupes spécifiques sont autorisés à adresser leurs déclarations à des librairies FPOS spécifiques.
- Activez la librairie FPOS pour déclarer des enregistrements dans la zone de configuration du plug-in.
- Accédez au client de configuration IBM Content
Navigator.
- Accédez à Plug-ins et cliquez sur le plug-in du client d'administration IBM Enterprise Records que vous avez enregistré et chargé.
- Dans le panneau de configuration, notez tous les référentiels FileNet P8 qui sont enregistrés à l'intérieur dans IBM Content
Navigator.
- Recherchez tous les référentiels qui sont librairies FPOS et établissez des connexions avec eux, si nécessaire.
- Sélectionnez l'option Show in declare?.
- Répétez cette étape pour tous les référentiels de plans de fichiers dans le système et cliquez sur Sauvegarder.
Pour chaque référentiel du contenu (ROS) sur lequel un utilisateur déclare des documents, les référentiels de plan de fichiers (FPOS) appropriés s'affichent dans le menu Référentiels de plan de fichiers de la boîte de dialogue de déclaration. Ces référentiels s'affichent uniquement si les conditions suivantes sont remplies :
- Le référentiel de plans de fichiers est activé avec l'option Show in
declare? du panneau de configuration du plug-in IBM Enterprise Records.
- Le référentiel de plans de fichiers se trouve sur le même ordinateur que le référentiel de contenu.
Pour afficher l'action declare, vous devez l'ajouter. Cette action peut être ajoutée à n'importe quelle menu. Cependant, la barre d'outils de liste de contenu et les menus de document sont les menus les plus courants.
Par défaut, le plug-in du client d'administration IBM Enterprise Records tente de copier et de créer automatiquement les menus personnalisés pour la barre d'outils de liste de contenu et le menu de document. De plus, IBM Enterprise Records attribue automatiquement ces nouveaux menus au bureau par défaut et remplace les menus existants uniquement si les menus IBM Content
Navigator par défaut sont employés. Pour plus d'informations sur les menus, reportez-vous à la documentation IBM Content
Navigator sur les menus et actions personnalisés.
- Facultatif : Ajoutez l'action de déclaration à d'autres menus personnalisés ou définissez-la sur d'autres bureaux.
- Accédez au client de configuration d'administration IBM Content
Navigator.
- Accédez à Menus et cliquez avec le bouton droit de la souris sur le menu où vous souhaitez ajouter l'action de déclaration.
- Sélectionnez Copier.
- Indiquez un nom pour votre nouveau menu personnalisé.
- Dans les actions disponibles, trouvez l'action de déclaration et déplacez-la vers les actions sélectionnées.
- Déplacez l'action de déclaration à l'emplacement souhaité et cliquez sur Enregistrer.
- Accédez à Desktop (Bureau) et sélectionnez le bureau où vous souhaitez afficher l'action de déclaration.
- Accédez à l'onglet Menus et recherchez le menu que vous avez copié précédemment à l'étape b.
- Accédez au menu et définissez votre menu personnalisé avec l'action de déclaration en tant que nouveau menu.
- Enregistrez le bureau.
- Actualisez le navigateur pour voir l'action de déclaration dans le menu personnalisé.
Pour plus d'informations sur la personnalisation d'actions et de menus dans IBM Content
Navigator, voir la documentation IBM Content
Navigator.