IBM Enterprise Records, version 5.1.2    

Visa och ändra säkerhetsklassificeringsegenskaper

När du klickar på Säkerhetsklassificering på sidan Postinformation kan du granska eller redigera säkerhetsklassificeringsegenskaperna för en post. IBM® Enterprise Records tillämpar ändringarna efter det att du har klickat på Tillämpa på sidan Postinformation. Läs beskrivningarna av egenskaper och instruktionerna för att ändra värdena.

Härledd från

Härledd från fylls i från någon av följande källor:

Gör så här om du vill ändra den här egenskapen:
  1. Klicka på Härledd från så visas sidan Välj värden.
  2. Om du vill lägga till ett värde anger du en textsträng i fältet Ange värde och klickar på ikonen Lägg till objekt: ikonen Lägg till objekt
    Viktigt: IBM Enterprise Records sparar egenskapen Härledd från som ett strängvärde. Du kan endast välja en SCG när du deklarerar posten för första gången.
  3. Om du ska ta bort ett värde markerar du det och klickar på ikonen Ta bort markerade objekt: ikonen Ta bort markerade objekt
    Viktigt: När du har tagit bort en SCG kan du inte återställa den i egenskapen Härledd från.
  4. Klicka på Acceptera när du är klar.
Viktigt: Ändringen av egenskapen Härledd från påverkar inte Ursprunglig klassificering, Aktuell klassificering, Klassificeringsorsak eller Nedgraderingsinstruktioner.

Ursprunglig klassificering

Ursprunglig klassificering är den säkerhetsklassificering som angavs av användaren som först deklarerade posten. Klicka på menyn och välj något av följande värden om du vill ändra den ursprungliga klassificeringen:

Aktuell klassificering

Den aktuella klassificeringen avspeglar postens nuvarande säkerhetsmärkning. Den aktuella klassificeringen kan vara Top Secret, Secret, Confidential eller Unclassified. Om du vill ändra den aktuella klassificeringen klickar du på någon av följande åtgärder på sidan Postinformation:
Viktigt: Om du uppgraderar en oklassificerad post till en högre klassificering, t.ex. Confidential, kan det hända att många av de nödvändiga egenskaperna för den uppgraderade posten saknas. Kontrollera att du tilldelar korrekt egenskaper till posten. Gå till postens informationssida. Klicka på Säkerhetsklassificering. Fyll i alla nödvändiga egenskaper som saknas för klassificeringen av posten. Klicka på Tillämpa.

Klassificeringsorsak

Du kan ändra Klassificeringsorsak när posten har klassificerats. Så här ändrar du orsaken:
  1. Klicka på Klassificeringsorsak så öppnas sidan Välj värden där du kan lägga till och ta bort orsaker.
    1. Klicka på Lägg till nytt värde om du ska ange en orsak och välj antingen Aktiv för nya poster eller Avvecklad för gamla poster.
    2. Välj en orsak från listan med alternativ och klicka på Acceptera.
    3. Fortsätt att lägga till så många orsaker som krävs.
    4. Om du ska ta bort en orsak markerar du den och klickar på ikonen Ta bort markerade objekt: ikonen Ta bort markerade objekt
    5. Klicka på Acceptera när du har valt färdig.

Klassificeringsorgan

Du kan ändra klassificeringsorganet efter det att posten har klassificerats. Ändra inte klassificeringsorganet annat än om den som deklarerade posten angav ett felaktigt värde. Om du ska ändra klassificeringsorganet anger du den korrekta texten för det tillämpliga organet.

Klassificerad av

IBM Enterprise Records fyller i Classified By om posten är en ursprunglig klassificering. När posten är klassificerad anger du lämpligt användarnamn eller titel i fältet för egenskapen Classified By.

Egenskaperna Avklassificera vid

Du kan ändra egenskaperna Avklassificera vid efter det att posten har klassificerats. Dessa egenskaper avaktiveras om posten har kompletterande märkning för begränsade data eller formellt begränsade data. Egenskaperna Avklassificera vid består av följande alternativ:
Viktigt: Avklassificeringsdatum krävs inte. Om egenskapen inte anges bestämmer IBM Enterprise Records avklassificeringsdatumet med hjälp av standardavklassificeringstiden. I IBM Enterprise Records finns mer information om systemkonfigurationen.

Undantag

Klicka på Undantag om du vill redigera egenskapen och lägga till eller ta bort undantagskategorier.

Egenskaperna Nedgradera vid

Du kan ändra egenskaperna Nedgradera vid efter det att posten har deklarerats. Dessa egenskaper avaktiveras om posten har kompletterande märkning för begränsade data eller formellt begränsade data. Egenskaperna Nedgradera vid består av följande alternativ:


Feedback

Senast uppdaterat: November 2013
RMMoreObject_RMSecurityClassifiedInfoPage.htm

© Copyright IBM Corp 2013