Uživatele a skupiny, kteří budou mít přístup k objektu, můžete určit při vytváření objektu. Přístup můžete také určit pomocí zobrazení Zabezpečení na stránce informací objektu. Procedura se mírně liší v závislosti na objektu.
Informace o této úloze
Pokud je objektem kontejner, určíte, zda nastavení platí pouze pro aktuální složku, nebo také pro ostatní úrovně.
Postup
Chcete-li přidat uživatele nebo skupinu ke kontejneru, postupujte takto:
- Z kroku Nastavte zabezpečení (přidání) nebo stránky Zabezpečení (Získat informace) klepněte na tlačítko Přidat nový.
- Vyberte odpovídající chování oprávnění pro uživatele nebo skupinu, které přidáváte.
- Položku Pouze tato složka vyberte, pokud chcete nastavení zabezpečení rozšířit pouze na složku, kterou vytváříte nebo upravujete.
- Položku Tato složka a následující složka vyberte, pokud chcete nastavení zabezpečení rozšířit na tuto složku a na složku na další úrovni. Tento výběr se vztahuje pouze na kontejnery, nikoli na dokumenty. Po výběru této možnosti se vedle jména uživatele nebo názvu skupiny na stránce nastavení zabezpečení zobrazí následující ikona:
.
- Položku Tato složka a všechny následující složky vyberte, pokud chcete nastavení zabezpečení rozšířit na tuto složku a na všechny její podřízené entity včetně záznamů. Po výběru této možnosti se vedle jména uživatele nebo názvu skupiny na stránce nastavení zabezpečení zobrazí následující ikona:
.
- Po klepnutí na možnost Vybrat uživatele/skupiny určete uživatele a skupiny, kteří mají mít k entitě přístup.
- V okně Vybrat uživatele/skupiny vyberte doménu v nabídce Vyberte v.
- Vyberte volbu Uživatelé nebo Skupiny podle toho, co chcete vybrat.
- Zadejte prvních několik znaků jména a klepněte na tlačítko Hledat.
- Ze seznamu vyberte přinejmenším jedno jméno a klepněte na tlačítko Přijmout.
Můžete pokračovat ve vybírání dalších uživatelů nebo skupin.
- Až bude seznam úplný, klepněte na tlačítko Přijmout.
- Chcete-li upravit nastavené výchozí zabezpečení, vyberte jméno uživatele nebo název skupiny. Jméno nebo název může mít více než jednu instanci, protože můžete nastavit různá oprávnění pro každé chování oprávnění, jak je indikují příslušné ikony:
,
,
.
- Zvolte volbu Složka a podle potřeby u každého oprávnění vyberte položku Umožnit nebo Zamítnout. Po dokončení klepněte na tlačítko Přijmout.
- Vyberte volbu Dokumenty a zvolte hodnoty Umožnit nebo Zamítnout.
Viz téma nastavení zabezpečení.
- Po dokončení zadávání zabezpečení pro každého uživatele nebo skupinu klepněte na tlačítko Dokončit nebo Použít.
Výsledky
Chcete-li přidat uživatele nebo skupinu k záznamu, postupujte takto:
- Z kroku Nastavte zabezpečení (přidání) nebo stránky Zabezpečení (Získat informace) klepněte na tlačítko Přidat nový.
- Z nabídky Vybrat v vyberte požadovanou doménu.
- Vyberte volbu Uživatelé nebo Skupiny podle toho, co chcete vybrat.
- Zadejte prvních několik znaků jména a klepněte na tlačítko Hledat.
- Ze seznamu vyberte přinejmenším jedno jméno a klepněte na tlačítko Přijmout.
Můžete pokračovat ve vybírání dalších uživatelů nebo skupin.
- Chcete-li upravit nastavené výchozí zabezpečení, vyberte jméno uživatele nebo název skupiny.
- Podle potřeby u každého oprávnění vyberte položku Umožnit nebo Zamítnout. Viz téma nastavení zabezpečení.
- Po dokončení klepněte na tlačítko Přijmout.
- Po dokončení zadávání zabezpečení pro každého uživatele nebo skupinu klepněte na tlačítko Dokončit nebo Použít.