Este tópico descreve classes e propriedades do IBM® Enterprise Records que são mais comumente usadas com as consultas relacionadas ao Relatório do IBM Enterprise Records.
Use esses identificadores em consultas de relatório e cenários de relatório típicos.
As seções a seguir mencionam essas classes e propriedades usando seu symbolic name neutro quanto ao código de idioma, em oposição ao nome de exibição relacionado à UI. Use o nome simbólico de uma classe P8 CM RM ou propriedade P8 CM RM como identificadores de tabela e coluna nas instruções SQL de consulta de relatório P8 CM RM.
A tabela a seguir descreve diversos tipos de propriedades IBM Enterprise Records que são comuns a muitas classes do IBM Enterprise Records e são úteis para propósitos de relatório.
Nome Simbólico | Tipo de dados | Descrição |
---|---|---|
ID | ID | Identidade exclusiva de cada objeto de instância P8 CM |
Agregação | Sequência | Indica o tipo geral de um objeto do IBM Enterprise Records. Os valores permitidos são RecordInfo, ClassificationScheme, RecordCategory, RecordFolder e Volume. |
DateCreated | DateTime | Data da criação original da instância |
Criador | Sequência | Nome de usuário do criador |
DateLastModified | DateTime | Data da última modificação da instância |
LastModifier | Sequência | Nome de usuário do último modificador da instância |
IsDeleted | booleano | True se o objeto IBM Enterprise Records for excluído logicamente. Normalmente incluído como uma verificação por False em uma cláusula WHERE |
Location, HomeLocation | Objeto [Local] | Tipicamente aplicável a registros físicos e contêineres físicos. Esse valor de propriedade geralmente é usado dentro de uma cláusula LEFT OUTER JOIN com a tabela Local para determinar o valor LocationName do objeto Local. |
RMEntityType | Um valor somente leitura, exclusivo, designado para cada classe
do IBM Enterprise
Records OOTB. Os valores comuns são:
Muito usado em uma cláusula
WHERE para especificar um subtipo específico.
|
A tabela a seguir descreve diversos tipos de propriedade IBM Enterprise Records que são comuns para as classes de contêiner de registro fornecidas, como Categoria de Registro, Pasta de Registro, Volume. Esses tipos de propriedades são úteis para propósitos de relatório.
Nome Simbólico | Tipo de dados | Descrição |
---|---|---|
Nome do Caminho | Sequência | Nome do caminho completo dentro do ObjectStore. |
DateOpened | DateTime | Representa a data original na qual o contêiner foi aberto pela primeira vez. |
DateClosed | DateTime | Representa a data na qual o contêiner foi fechado pela última vez. |
ReOpenedDate | DateTime | Representa a data na qual um contêiner fechado foi reaberto. |
Inativo | booleano | True se o contêiner não estiver mais ativo. |
DisposalSchedule | Objeto [Planejamento de Descarte] | O planejamento, se houver algum, designado para o contêiner. |
DisposalSchedule AllocationDate | DateTime | Data na qual DispositionSchedule foi associado a esta instância. |
CurrentPhaseAction | Objeto [Ação1] | Instância da ação associada com a fase de disposição atual. |
CurrentPhase ReviewDecision | Sequência | Comentários de revisão para a fase de disposição atual. |
CurrentPhase DecisionDate | DateTime | Data da decisão da revisão da fase atual. |
A sintaxe usada para especificar um subcontêiner descendente depende de quão profundo em que uma hierarquia de contêiner a consulta deve procurar.
SELECT ... FROM RecordFolder rf
WHERE rf.This INSUBFOLDER '/...'
SELECT ... FROM RecordFolder rf
WHERE rf.This INFOLDER '/...'
SELECT ... FROM RecordFolder rf
WHERE rf.Parent = OBJECT('/...')
SELECT ... FROM RecordInfo ri INNER JOIN ReferentialContainmentRelationship rcr ON ri.This = rcr.Head
WHERE rcr.Tail = OBJECT('/...')
Nome Simbólico | Tipo de dados | Descrição |
---|---|---|
Cabeçalho | Objeto [RecordInfo] | Referência ao objeto-filho |
Rodapé | Objeto [Pasta] | Referência ao objeto contêiner |
ContainmentName | Sequência | Nome exclusivo para o filho dentro do contêiner. |
A tabela a seguir descreve diversos tipos de propriedade IBM Enterprise Records que são comuns para classes de registro OOTB, como Registro Eletrônico e Registro de Marcador. Esses tipos de propriedades são úteis para propósitos de relatório.
Nome Simbólico | Tipo de dados | Descrição |
---|---|---|
DocumentTitle | Sequência | Nome do registro. Não é necessariamente o mesmo que containmentName de um registro dentro de um contêiner. |
RecordType Associado | Objeto [RecordType] | A instância RecordType, se houver alguma, associada com uma instância de registro. |
CutOffInherited From | ID | O ID do objeto pelo qual um registro está associado com um Planejamento da Disposição. O ID é de um contêiner de registro ou um RecordType. |
CurrentPhaseAction | Objeto [Action1] | Instância da ação associada com a fase de disposição atual. |
CurrentPhase ReviewDecision | Sequência | Comentários de revisão para a fase de disposição atual. |
CurrentPhase DecisionDate | DateTime | Data da decisão da revisão da fase atual. |
IsVitalRecord | booleano | True se o registro for do tipo vital. |
VitalRecord ReviewDate | DateTime | Data da última revisão de registro vital. |
VitalRecord NextReviewDate | DateTime | Data da próxima revisão de registro vital. |
CurrentClassification | Sequência | (DoD Classified) Valor configurado de marcação de segurança atual. |
DowngradeOnDate | DateTime | (DoD Classified) Data de downgrade de registro planejada. |
Instruções de Downgrade | Sequência | (DoD Classified) Instruções de downgrade. |
DeclassifyOnDate | DateTime | (DoD Classified) Data da desclassificação do registro planejado. |
Nome Simbólico | Tipo de dados | Descrição |
---|---|---|
Nome de DisposalSchedule | Sequência | Nome do planejamento. |
Acionador CutoffDisposal | Objeto [Acionador de Descarte] | Acionador associado com este planejamento. |
Nome Simbólico | Tipo de dados | Descrição |
---|---|---|
Nome de DisposalTrigger | Sequência | Nome do acionador. |
EventType | número inteiro | Usa a lista de opções EventType:
|
Nome Simbólico | Tipo de dados | Descrição |
---|---|---|
PhaseName | Sequência | Nome da fase. |
PhaseAction | Objeto [Action1] |
Nome Simbólico | Tipo de dados | Descrição |
---|---|---|
ActionName | Sequência | Nome da ação. |
ActionType | número inteiro | Usa a lista de opções ActionType:
|
Nome Simbólico | Tipo de dados | Descrição |
---|---|---|
RecordTypeName | Sequência | Nome RecordType |
DisposalSchedule | Objeto [Planejamento de Descarte] | A instância Planejamento de Descarte associada com a instância RecordType |
DisposalSchedule AllocationDate | DateTime | Data na qual DispositionSchedule foi associado a esta instância. |
Objetos de classe de local são associados com classes de registro físico e de contêiner de registro físico. Tais classes geralmente têm uma propriedade Local do tipo de objeto que aceita instâncias da classe Local. Em algumas instâncias, também há uma propriedade HomeLocation do mesmo tipo.
Nome Simbólico | Tipo de dados | Descrição |
---|---|---|
LocationName | Sequência | Nome do local |
BarcodeID | Sequência | Representa um valor do código de barras varrido a partir de um contêiner físico real. |
Uma suspensão do IBM Enterprise Records pode ser aplicada a registros individuais ou contêineres de registro. Instâncias da classe RecordHold representam situações de suspensão distintas que são aplicadas a zero ou mais itens. A classe RecordHold é usada para registros e contêineres de registro. Há vários relacionamentos muitos para muitos entre suspensões e itens suspensos. Uma instância RecordHold pode ser aplicada a mais de um registro ou contêiner de registro. Qualquer registro ou contêiner de registro pode ser associado a mais de um RecordHold por vez. Esses relacionamentos são instituídos com classes RecordHoldLink ou RMFolderHoldLink.
Nome Simbólico | Tipo de dados | Descrição |
---|---|---|
HoldName | Sequência | Nome da suspensão |
HoldType | Sequência | Associada à lista de opções HoldTypeList |
Ativo | booleano | True indica que suspender instância está atualmente ativo. |
Nome Simbólico | Tipo de dados | Descrição |
---|---|---|
Cabeçalho | Objeto [RecordInfo] ou [RMFolder] | O membro do item suspenso deste link |
Rodapé | Objeto [RecordHold] | O membro de suspensão deste link. |
DateCreated | DateTime | Representa a data em que esse item suspenso foi colocado em suspensão. |
IsDynamicHold | Booleano | True para indicar que esse relacionamento de suspensão foi estabelecido com o serviço Varredura da Suspensão do IBM Enterprise Records, em vez de ser aplicado manualmente. |
Se a auditoria do IBM Enterprise Records estiver ativada, é possível usar instâncias da classe RMAudit para relatar ações de usuários em várias instâncias de classe do IBM Enterprise Records, como registros, contêineres de registro e outras entidades.
Nome Simbólico | Tipo de dados | Descrição |
---|---|---|
SourceObjectID | ID | ID do objeto que foi operado para acionar o evento de auditoria. |
LastModifier | Sequência | Nome abreviado do usuário que operou no objeto de origem |
InitiatingUser | Sequência | Nome do usuário no formato de um nome principal ou nome distinto. |
DateLastModified | DateTime | Data na qual ocorreu o evento. |
AuditActionType | Sequência | Nome da ação, por exemplo, Desclassificar, Excluir, Destruir, Fazer Downgrade, Exportar, Relocalizar, Transferir, Fazer Upgrade, Suspender, Remover Suspensão, Remover a Declaração. |