請利用「搜尋」標籤來搜尋特定類型的 IBM® Enterprise
Records 實體:
記錄種類、記錄資料夾、磁區或記錄。每個類型的搜尋均會針對其實體類型進行自訂。記錄種類、記錄資料夾、磁區搜尋頁面大致相同。它們都是記錄和已分類記錄的其他搜尋選項。
如需指定已分類記錄之搜尋選項的詳細資料,請參閱定義搜尋主題。
- 您可以選擇的搜尋選項會隨著搜尋模式(「動態」或「靜態」)而不同。
如需搜尋模式的詳細資料,請參閱自訂搜尋頁面主題。
- 在每個頁面上,請指定您想要搜尋的位置,不過,會有訊息提醒您,在特定資料夾內進行搜尋會導致處理時間相對較長。
所有頁面也允許根據類別、最大結果數設定以及您可以變更的一個以上的內容標準進行過濾。
- 對於記錄,您可以將搜尋限制於特定的母項實體。
您也可以搜尋原始宣告文件或記錄內容 (properties) 文字中的內容 (content)。
- 可自訂搜尋頁面。比方說,如果您不使用過濾或內容搜尋,則可以移除這些欄位。您可以配置最多七個搜尋內容,並且可以變更最大結果數。
- 您可以使用搜尋範本搜尋與預先定義的搜尋準則相符的實體。如果應用程式名稱設為 IBM Enterprise
Records,便可以在 IBM Enterprise
Records 中選取搜尋範本及儲存的搜尋。非管理使用者無權變更搜尋範本的搜尋準則。
- 搜尋記錄(包含搜尋範本)支援對特定文字或片語的內容型搜尋。您可以選擇文字是顯示在 meta 資料(記錄內容 (properties))中,或顯示在已宣告文件的內容 (content) 中。
這項特性取決於適當的搜尋引擎配置。
如果要開始搜尋,請執行下列動作:
- 選取一種實體類型(記錄種類、記錄資料夾、磁區或記錄),或者選取搜尋範本和已儲存的搜尋。
- 完成搜尋準則。如需搜尋準則的相關資訊,請參閱定義搜尋主題。