アクションは、廃棄の一環としてエンティティーに対して操作を実行するワークフロー (破棄ワークフローなど) とともに使用します。 アクションを追加するには、アクション・タイプとワークフローを選択します。 アクションを作成できるのは、システム管理者とレコード・マネージャーだけです。
手順
アクションを追加するには、次のようにします。
- 「構成」タブを選択します。
- 「アクション」をクリックします。
- 「アクションの追加」をクリックします。
- アクションの名前 (20 文字まで) と説明を入力します。
- 「アクション・タイプ」メニューから、「レビュー」、「エクスポート」、「転送」、「破棄」、「暫定転送」、「カットオフ」、「重要レビュー」、または「自動破棄」を選択します。 「自動破棄」アクションには関連付けられたワークフローはありません。 「自動破棄」を選択したら、「終了」をクリックします。
「自動破棄」アクションを作成したら、「フェーズ」プロパティーを変更し、「自動破棄」を使用するように既存の廃棄スケジュールを更新します。 「フェーズ」プロパティーの更新の詳細については、廃棄スケジュールの変更に関するトピックを参照してください。
- 「自動破棄」アクションを選択した場合は、「保留中でないコンテニーを破棄 (Destroy Containees not on hold)」チェック・ボックスが表示されます。 「自動破棄」を使用すると、コンテナーに入っている保留中でないエンティティーがすべて自動的に削除されます。 このオプションは、保留中のコンテナーを保持しつつ、保留中でないコンテナーをすべて破棄します。
- 「破棄」アクションを選択した場合は、「保留中でないコンテニーを破棄 (Destroy Containees not on hold)」チェック・ボックスが表示されます。 「破棄」ワークフローを使用すると、コンテナーに入っている保留中でないエンティティーがすべて削除されます。
このオプションは、物理レコードを含まないコンテナーに対してのみ機能します。
このオプションは、保留中のコンテナーを保持しつつ、保留中でないコンテナーをすべて破棄します。
- これらのオプションのいずれかを選択しない場合、保留中のエンティティーを持つコンテナーは削除されません。
- このチェック・ボックスが選択されている場合に、レコード構造を正しくセットアップしていると、sweep -autodelete により、スイープ・ツールがハイパフォーマンス処理モードに切り替わります。 「自動破棄」アクションに対してハイパフォーマンス処理をトリガーする場合、オブジェクト・ストア内に複数ファイルのレコードを含めることはできません。
ハイパフォーマンス・チューニングや、その他の同様のトピックについては、「IBM FileNet® P8 Performance Tuning
Guide」のIBM® Enterprise
Recordsセクションを参照してください。
- 「関連付けられたワークフロー」をクリックして、アクションとともに開始するワークフローを選択します。 IBM Enterprise
Records では次のワークフローが
用意されています。ただし、管理者によって他のワークフローが追加される場合があります。
- カットオフ・ワークフロー
- 破棄ワークフロー
- エクスポート
- マッピングを使用したエクスポート・ワークフロー
- 暫定転送ワークフロー
- マッピングを使用した暫定転送ワークフロー
- 廃棄レビュー・ワークフロー
- スクリーニング・ワークフロー
- 2 段階転送ワークフロー
- マッピングを使用した 2 段階転送ワークフロー
- 重要レコード・レビュー。
- ワークフロー名に対する「バージョンから選択」をクリックします。
- 該当するバージョンに対する「選択」をクリックします。
- 「終了」をクリックします。