IBM Enterprise Records, verzia 5.1.2    

Záznamy súborov

Pri zaradení záznamu vytvoríte odkaz na tento záznam v inom umiestnení v rámci rovnakého plánu súborov. Záznam nie je duplicitný. To znamená, že namiesto vytvorenia kópie záznamu vytvoríte odkaz na tento záznam. Tento odkaz ukazuje na daný záznam v jeho pôvodnom umiestnení. Naraz môžete zaradiť jeden alebo viac záznamov.

Pri ukladaní záznamu máte tieto obmedzenia:

Bezpečnostné implikácie súvisiace s ukladaním záznamov

Keď je záznam deklarovaný do viac ako jedného kontajnera, počas deklarácie zadajte jeho rodiča zabezpečenia. Zaradenie záznamu do iného priečinka po deklarácii nemení rodiča bezpečnosti. Táto bezpečnostná funkcia platí len vtedy, ak je kontajner zachovaný a záznam zostane zaradený v tomto kontajneri. Výberom stránky s informáciami Filed In uvidíte, ktorý kontajner je rodič zabezpečenia. Viac podrobností nájdete v časti o zabezpečení produktu FileNet P8 v téme bezpečnosti.

Implikácie dostupnosti súvisiace s ukladaním záznamov

Keď je jeden záznam zaradený do rodičovských kontajnerov, ktoré majú iné plány dostupnosti, smerník na záznam je ovplyvnený plánom dostupnosti rodiča. Ak má napríklad jeden rodičovský kontajner päťročný plán a iný rodič má dvojročný plán, uvidíte aký to bude mať dopad. Po dvoch rokoch nevidíte záznam v rodičovi s dvojročným záznamom. Stále však vidíte rodiča s päťročným plánom.

Ak chcete zaradiť jeden alebo viac záznamov, postupujte takto:

  1. Prehľadávajte alebo vyhľadajte záznamy, ktoré potrebujete zaradiť.
  2. Označte zaškrtávacie políčko vedľa názvov.
  3. Z ponuky Multi-Select Actions vyberte File. Okrem toho môžete pravým tlačidlom myši kliknúť na jeden záznam a z ponuky vybrať File.
  4. Prejdite na príslušné miesto v pláne súborov, kde chcete zaradiť záznamy a kliknite na File.
  5. Vidíte potvrdzovaciu správu, ktorá overuje dokončenie akcie zaradenia. Kliknite na OK a vrátite sa do plánu súborov.
Varovanie: Ak chcete vidieť, kde je zaradená entita, vyberte zobrazenie Filed In jej stránok s informáciami.


Spätná väzba

Posledná aktualizácia: November 2013
file_record.htm

© Copyright IBM Corp. 2013