No podeu eliminar una categoria de registres que conté altres categories de registres, carpetes de registres, volums o registres. Tot i això, podeu suprimir una carpeta de registres o un volum que contingui registres. A més a més, no podeu suprimir una entitat de contenidor a la qual heu col·locat una retenció de disposició. Als models de dades base i DoD, poden suprimir una categoria de registres tant el gestor de registres com l'administrador de registres. Al model de dades PRO, però, només l'administrador de registres pot suprimir una categoria de registres.
Per obtenir més informació sobre la disposició d'entitats amb l'accióDestrueix, consulteu el tema de flux de treball.
Utilitzant qualsevol dels mètodes, l'entitat s'elimina de manera lògica. No podeu accedir a l'entitat des de l'aplicació de IBM® Enterprise Records. Tot i això, es manté al magatzem d'objectes o s'elimina permanentment del magatzem d'objectes. El mode com se suprimeix l'entitat depèn de si el pla de fitxers s'ha configurat per retenir metadades. Per obtenir més informació consulteu el tema sobre retenció de metadades.
Per suprimir manualment una entitat de contenidor:
Per suprimir manualment diverses carpetes i diversos registres, diverses categories o diversos volums de la mateixa pàgina: