A ferramenta de mapeamento de email é um utilitário independente. É
possível usar a ferramenta para criar e modificar um mapeamento entre as
propriedades associadas a um email e as propriedades associadas a um registro de
email.
Visão Geral
Esse mapeamento usa um arquivo XML que especifica
os atuais mapeamentos. É possível usar a ferramenta para pegar esse XML existente,
preencher um diálogo para exibir os mapeamentos atuais e alterar os mapeamentos
atuais. Você então salva suas mudanças sem editar manualmente o arquivo XML. O XML
preenche automaticamente os metadados para o documento sendo arquivado no sistema
com os campos do próprio email. Essa função só é suportada no
Workplace XT e a ferramenta fornece os
seguintes recursos:
- É possível usar a ferramenta para selecionar qual propriedade de classe de email
associar a um campo de email
- A ferramenta preenche seu campo Nome Simbólico do
Content Engine com um valor padrão,
caso exista algum.
Uso da ferramenta
Para executar a ferramenta de mapeamento de
email, em um prompt de comandos, acesse o diretório inicial do
IBM® Enterprise
Records e execute a ferramenta.
- Navegue para o diretório ier_install_path.
- Execute o arquivo EmailMappingTool.sh (AIX, HP-UX, Linux e
Solaris) ou EmailMappingTool.bat (Windows) para executar a
ferramenta.
Importante: Nas plataformas AIX, HP-UX, Linux e Solaris que usam o
WebSphere, verifique se o EmailMappingTool.sh usa a versão de Java
JRE que está no diretório de instalação do
WebSphere. O diretório inicial padrão
(WS_DIR) em que o Servidor WebSphere ou o Cliente WebSphere está instalado é /opt/IBM/WebSphere/AppServer.
Entretanto, se sua configuração for diferente, edite o arquivo
EmailMappingTool.sh de forma que WS_DIR= entry
indique o caminho apropriado.
- Na janela Mapeamento Customizado de Campos de E-mail,
os valores na coluna Campo do Outlook não podem ser
modificados.
- Os campos na coluna Nome Simbólico do Content Engine podem
ser modificados com qualquer nome simbólico de propriedade que você escolher. É
possível mapear mais de um nome simbólico de propriedade para um valor de campo de
email.
Nesse caso, separe os nomes simbólicos com uma vírgula, e não com espaços.
É possível ver os modelos de propriedade do
IBM Administration
Console for Content Platform Engine para obter uma lista de nomes
de propriedade válidos. As alterações do mapeamento de propriedade terão efeito quando você reiniciar o Outlook.
- Salvar insere os nomes simbólicos de propriedade no XML, o mapeamento de XML é criado e a ferramenta é encerrada.
- Cancelar encerra a ferramenta sem alterações.
Importante: A ferramenta pode ser executada diversas vezes, portanto, se você cometer um erro no
mapeamento de uma propriedade, sempre é possível executar a ferramenta novamente.
É
possível mapear propriedades de mensagem do Outlook para propriedades de classe de
e-mail do
Workplace XT usando o
IBM Administration
Console for Content Platform Engine e modificando o arquivo
OutlookPropertyMappings.xml.