IBM Enterprise Records, 버전 5.1.2    

엔티티와 처리 스케줄 연관

권한이 부여된 사용자는 처리 스케줄을 특정 시점에 레코드 카테고리 또는 레코드 폴더와 연관시킬 수 있습니다. 권한 부여된 사용자는 PRO 표준의 경우 Records Manager, 레코드 관리자 및 검토자이며 DoD 또는 Base의 경우에는 Records Manager 또는 레코드 관리자입니다. 하위 컨테이너가 처리 스케줄을 상속합니다. 처리 스케줄 작성 시 또는 나중에 레코드 카테고리 또는 레코드 폴더와 연관시킬 수 있습니다.

이 태스크 정보

작성 후 처음 레코드 카테고리 또는 레코드 폴더와 처리 스케줄을 연관시키려면 다음을 수행하십시오.

프로시저

나중에 처리 스케줄을 연관시키려면 다음을 수행하십시오.

  1. 처리 스케줄을 지정할 컨테이너로 이동하고 정보 가져오기 아이콘을 클릭하십시오.
  2. 처리를 클릭하십시오.
  3. 스케줄 찾아보기를 클릭하여 처리 스케줄을 선택하십시오.
  4. 처리 스케줄 선택 창에서 처리 스케줄 중 하나의 이름 아래에 있는 선택을 클릭하십시오.
  5. 새 메뉴에서 새 처리 스케줄을 하위 컨테이너에 전파할 방식을 나타내는 해당 옵션을 선택하십시오. 다른 처리 스케줄을 지정할 때 다음과 같은 방식으로 스케줄을 하위 컨테이너에 전파할 수 있습니다.
    • 이전 처리 스케줄을 상속했든 아니든 상관없이 스케줄을 모든 하위 컨테이너와 상속하는 모든 서브컨테이너에 전파하십시오. 이 상황은 새 처리 스케줄을 바로 아래 모든 하위 및 상속된 모든 서브디렉토리에 전파 옵션에 해당합니다. 또한 이 상황은 처음으로 적용되는 스케줄에도 적용됩니다.
    • 스케줄을 이전 처리 스케줄을 상속한 하위 컨테이너에만 전파하십시오. 이러한 상황에서 상위 엔티티의 처리 스케줄을 상속하지 않는 하위 컨테이너의 처리 스케줄은 변경되지 않은 상태로 유지됩니다. 이전에 스케줄을 상속한 경우, 이 옵션은 새 스케줄만 상속합니다. 이 상황은 새 처리 스케줄을 모든 상속 엔티티에 전파 옵션에 해당합니다.
    • 스케줄을 하위 컨테이너에 전파하지 않습니다. 이 상황에서, 이전 처리 스케줄을 상속한 하위 컨테이너는 계속 해당 스케줄과 연관되지만 상속 엔티티로 분류되지 않습니다. 이 상황은 새 처리 스케줄을 전파하지 않음 옵션에 해당합니다.
  6. 원하는 경우, 조직의 적격성 규칙에서 요구하는 대로 처리 권한 정보를 입력하십시오.
    주의: 기본적으로, 선택한 처리 스케줄에 대해 지정된 처리 권한은 자동으로 컨테이너에 대한 처리 권한으로 지정됩니다. 선택한 스케줄에 대해 처리 권한이 설정되지 않으면, 컨테이너에 대해 설정한 처리 권한을 적용할 수 있습니다. 컨테이너가 작성될 때 처리 권한이 설정되었지만 처리 스케줄이 지정되지 않은 경우, 스케줄의 처리 권한이 이전에 설정한 처리 권한을 재정의합니다.
  7. 적용을 클릭하여 수정사항을 저장하십시오.
  8. 종료를 클릭하여 페이지를 닫으십시오.

결과

중요사항: 레코드 유형과 연관된 레코드에 상위 컨테이너와 다른 처리 스케줄이 있을 수 있습니다. 레코드 유형과 연관된 처리 스케줄은 컨테이너의 스케줄보다 우선순위가 높습니다. 그러나 스윕을 실행하면, 처리 충돌 경고 메시지가 스윕 로그 파일에 로그됩니다. 이 경고 메시지는 컨테이너와 연관된 스케줄에 레코드 유형과 연관된 스케줄보다 짧은 컷오프 보유 기간이 있는 경우에 표시됩니다.
기존 스케줄 변경에 대한 자세한 정보는 처리 스케줄 변경 주제를 참조하십시오.


피드백

마지막 업데이트 날짜: 2013년 11월
associate_disposition_schedule.htm

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