IBM® Enterprise
Records 系统配置影响整个 IBM Enterprise
Records 系统,但是仅适用于当前归档计划对象库。
过程
如何设置 IBM Enterprise
Records 系统配置:
- 以系统管理员或作为具有“记录主管”或“记录管理员”访问角色的用户身份登录到 IBM Enterprise
Records。
- 单击配置选项卡。
- 单击系统配置,打开“配置项”页面。
- 为以下配置项输入或选择值:
- 导出配置
- 指定 IBM Enterprise
Records 是否在导出 XML 文件中嵌入已导出记录的内容。此字段的菜单包括“将内容与 XML 分离”和“将内容嵌入 XML”。有关更多信息,请参阅“记录转移帮助”主题。
- 转移映射
- 指定“IBM Enterprise
Records 转移”工具在导出记录和记录文件夹时使用的转移映射对象的名称。有关更多信息,请参阅“转移映射帮助”主题。
- 缺省取消分类时间范围
- (仅可用于已分类 DoD 记录)输入当记录申报者未指定取消分类日期或取消分类事件值时 IBM Enterprise
Records 用于取消分类记录的值。
缺省值为 25(年)。只有 IBM Enterprise
Records 管理员才能更改此值。其他用户以只读方式查看此值。当“缺省解密时间范围”值已更改时,IBM Enterprise
Records 将新的缺省值应用于:用户在未指定“解密时间”值的情况下申报的所有后续已分类记录。现有已分类记录,申报者在其中未指定“取消分类时间”值,或申报者在其中指定的“取消分类日期”与先前的“缺省取消分类时间范围”值相同。IBM Enterprise
Records 在运行取消分类扫描后将新的缺省值应用于这些现有已分类记录。有关更多信息,请参阅“取消分类扫描帮助”主题。
- 请求取消分类日期更新
- (仅可用于已分类 DoD 记录)缺省情况下,此字段为空。选择启用来使用取消分类扫描更新已分类记录的取消分类日期。仅被赋予已分类数据安全人员访问角色的用户可以选择启用。有关更多信息,请参阅“取消分类扫描帮助”主题。
- 最大工作流程批次大小
- 指定作为一个批次存储(以在处理前进行审阅/核准)的最大工作项数。有关更多信息,请参阅“工作流程批量大小帮助”主题。
- 传播安全性标记
- (仅可用于 PRO 记录)指示归档计划中安全性标记的传播。有关更多信息,请参阅“安全标记帮助”主题。
- 筛滤工作流程
- 指定将哪个工作流程用作筛滤工作流程。
有关更多信息,请参阅“筛滤工作流程帮助”主题。
- 卷模式后缀
- 在卷名称中输入作为后缀的递增数。有关更多信息,请参阅“卷名称后缀帮助”主题。
- 单击应用以保存所作的更改。
- 关闭配置项页面。