У каждого рабочего потока есть определение рабочего потока, представляющее из себя шаблон обработки, посылающий работу участникам. Это определение включает в себя данные, вложения и другую информацию, необходимую для выполнения работы.
Определение рабочего потока задает последовательность операций для выполнения с момента запуска рабочего потока до его завершения или отмены.
Существующие определения рабочего потока можно изменить, как это требуется для вашей организации.
Вы можете добавить или удалить некоторые шаги, изменить последовательность событий или изменить другие параметры. Например, рабочий поток
Создать папку записей сконструирован для пользователей, у которых нет требуемых разрешений защиты, чтобы добавить папку записей в план размещения. Последовательность рабочего потока
Создать папку записей следующая:
- Вы назначены в группу Все.
Вам нужно добавить папку записей к категории, но у вас есть разрешение только на просмотр свойств. Так как пользователь Менеджер записей утверждает добавление папки записей к категории, вы запускаете рабочий поток Создать папку записей. Вы указываете информацию о папке записей, которую хотите добавить.
- После ввода подробностей пользователю Менеджер записей отправляется требование. Менеджер записей решает, утвердить или отклонить ваше требование на создание папки записей.
- Вы можете изменить последовательность задач в этом рабочем потоке. В том же примере, что и выше, Менеджер записей может решить, что процесс будет более эффективным, если послать требование не ему, а инспектору. Предположим, Джейн, системный администратор, изменила определение текущего рабочего потока Создать папку записей, и тогда требование на утверждение посылается не Менеджеру записей, а инспектору.
- Если в вашей организации требуются не только определения рабочих потоков IBM® Enterprise
Records по умолчанию, вы можете создать дополнительное определение рабочего потока с помощью Разработчика процессов.
- На установочном носителе IBM Enterprise
Records содержится пример рабочего потока, который объявляет записи при помощи очереди компонентов RM_Operation. Вы можете не только использовать и изменять этот рабочий поток, но и просмотреть образец рабочего потока для создания рабочих потоков в IBM Enterprise
Records. Дополнительную информацию об этом образце рабочего потока смотрите в теме Рабочий поток объявления записей.