Procesy čistenia sú procesy démonov, ktorých spúšťanie plánujete na vhodný čas vášho obchodného dňa. Vyberte si čas, keď je využitie systému nízke. V systéme Windows použite Schedular. V systémoch AIX, HP-UX, Linux a Solaris použite Cron. Ak chcete spustiť proces čistenia, uistite sa, že máte vyžadovanú úroveň JRE.
Nasledujúca tabuľka poskytuje prehľad niektorých kľúčových súborov inštalovaných pre procesy čistenia. Tieto súbory sú umiestnené v adresári <RM_install_path>/FileNet/RecordsManagerSweep alebo v niektorom z jeho podadresárov.
Adresár | Obsahuje | Slúži na |
---|---|---|
RecordsManagerSweep | Adresár lib, súbor prostredia shell alebo dávkový súbor RecordsManagerSweep a súbor log4j.properties. | Spúšťa proces Čistenie. |
RecordsManagerSweep/lib | Súbory JAR vyžadované procesmi Čistenie dostupnosti a Čistenie pozastavení. | |
RecordsManagerSweep/lib/config | Súbory RMSweepConfiguration.xml a RMHoldSweepConfiguration.xml. | Konfiguruje procesy Čistenie dostupnosti a Čistenie pozastavení. |
Predtým, než je možné spustiť procesy čistenia, musíte ich nakonfigurovať. Bližšie informácie nájdete v témach venovaným konfigurácii čistenia.
Ak chcete spustiť procesy čistenia, pozrite si témy venované spúšťaniu čistení.
Čistenie dostupnosti je zodpovedné za hľadanie záznamov, ktoré sú pripravené začať sa presúvať rozličnými fázami ich plánov dostupnosti. Po aktualizácii vypočítaných údajov na entitách spúšťa v patričnom momente likvidáciu a hodnotenie povinných položiek záznamov.
Proces Čistenie dostupnosti aktualizuje nasledujúce vlastnosti. To, ktoré vlastnosti sú aktualizované, závisí na tom, ako je nakonfigurované Vyčistenie dostupnosti a na existujúcich scenároch dostupnosti. Nasledujúca tabuľka zobrazuje vlastnosti podľa ich názvu zobrazenia. Ak je symbolický názov v úvodzovkách, znamená to, že sa tento symbolický názov výrazne líši od zobrazovaného názvu.
Názov zobrazenia vlastnosti | Názov zobrazenia vlastnosti |
---|---|
Pristúpenie k | Typ udalosti |
Typ akcie | Export Destination |
Agregácia | Formát exportu |
Alternatívne uchovávania | Dátum výskytu externej udalosti |
AssociatedRecordTypes | Je vymazaný |
Dátum v kalendári | Je finálna fáza dokončená |
Zatvoril | Je skríning vyžadovaný |
Podmienka XML | Naposledy hodnotil |
Typ aktuálnej akcie | Posledný dátum vyčistenia |
Akcia aktuálnej fázy | Akcia fázy |
Dátum rozhodnutia aktuálnej fázy | Dátum rozhodnutia fázy |
Dátum vykonania aktuálnej fázy | Číslo fázy |
Stav vykonania aktuálnej fázy | Fázy |
Cieľ exportovania aktuálnej fázy | Hodnota vlastnosti |
Formát exportu aktuálnej fázy | Príčina zatvorenia |
ID aktuálnej fázy | Prepočítať uchovávanie fáz |
Hodnotenie aktuálnej fázy | Informácie o zázname (RecordInfoPtr) |
Dátum prerušenia | Dátum znovuotvorenia |
Základ prerušenia | Základ uchovávania |
Prerušenie zdedené z | Dni doby uchovávania |
Dni cyklu | Mesiace doby uchovávania |
Mesiace cyklu | Roky doby uchovávania |
Roky cyklu | Poznámky hodnotenia |
Dátum zatvorenia | Dátum hodnotenia |
Dátum poslednej úpravy | Hodnotenie |
Dátum posledného hodnotenia | Posudzovateľ |
Dátum a čas | Podrobnosti o posudzovateľovi |
Fázy dostupnosti | Priečinok RM (RMFolderPtr) |
Plán dostupnosti | Dátum deklarovania povinnej položky záznamu |
Dátum vyhradenia plánu dostupnosti | Indikátor povinnej položky záznamu (IsVitalRecord) |
Spúšťač dostupnosti (CutoffDisposalTrigger) | Ďalší dátum hodnotenia dôležitého záznamu |
Akcia prerušenia dostupnosti (CutoffAction) | Cyklus aktualizácie a hodnotenia povinnej položky záznamu (VitalRecordDisposalTrigger) |
Dni odsadenia udalosti dostupnosti (CutoffOffSetDays) | Dátum hodnotenia povinnej položky záznamu |
Mesiace odsadenia udalosti dostupnosti (CutoffOffSetMonths) | Dátum vyčistenia povinnej položky |
Roky odsadenia udalosti dostupnosti (CutoffOffSetYears) | Stav pracovného toku povinnej položky |
Dátum platnosti upravenia |
Čistenie pozastavení je zodpovedné za hľadanie záznamov, ktoré spĺňajú podmienky určené podmieneným pozastavením a umiestnením pozastavením.
Proces Čistenie pozastavení aktualizuje nasledujúce vlastnosti. To, ktoré vlastnosti sú aktualizované, závisí na tom, ako je nakonfigurované Čistenie pozastavení a na existujúcich podmienkach pozastavenia. Nasledujúca tabuľka zobrazuje vlastnosti podľa ich názvu zobrazenia.
Názov zobrazenia vlastnosti |
---|
Priradené priečinky |
Priradené záznamy |
Začiatok |
Holds |
Je dynamický |
Posledný dátum čistenia pozastavení |
Pozastavené |
Zamedziť vymazaniu entity RM |
Koniec |
Čistenie hodnotenia zrušenia klasifikácie je možné použiť len na klasifikované záznamy, pre ktoré nie sú určené hodnoty Declassify On Date alebo Declassify On Event. IBM® Enterprise Records využíva Predvolený časový rámec zrušenia klasifikácie, určený na stránke Configuration Items page, pomocou ktorého ruší klasifikáciu záznamov. Bližšie informácie o Predvolenom časovom rámci zrušenia klasifikácie nájdete v téme o systéme IBM Enterprise Records.
Keď nastane zmena v Predvolenom časovom rámci zrušenia klasifikácie, čistenie hodnotenia zrušenia klasifikácie aktualizuje dátum zrušenia klasifikácie na existujúcich klasifikovaných záznamoch, pre ktoré IBM Enterprise Records využíva Predvolený časový rámec zrušenia klasifikácie. Ak nie je čistenie hodnotenia zrušenia klasifikácie spustené po zmene v Predvolenom časovom rámci zrušenia klasifikácie, IBM Enterprise Records nepoužije zmenu na existujúce klasifikované záznamy. Táto funkcia sa však vzťahuje len na klasifikované záznamy, ktoré sú deklarované následne po zmene v predvolenom časovom rámci zrušenia klasifikácie.