IBM Enterprise Records, wersja 5.1.2    

Wyświetlanie i modyfikowanie wstrzymanych obiektów

W widoku Obiekty wstrzymane można wyświetlać obiekty, względem których zastosowano wstrzymanie. Ponadto można filtrować obiekty, a także usuwać wstrzymania dotyczące jednego lub większej liczby obiektów.

O tym zadaniu

Więcej informacji o usuwaniu wstrzymań zawiera temat dotyczący usuwania wstrzymania rozporządzenia.

Procedura

Aby uzyskać dostęp do widoku Obiekty wstrzymane:

  1. Wybierz kartę Rozporządzenie.
  2. Kliknij ikonę Wstrzymania: ikona Wstrzymania
  3. Umieść wskaźnik myszy nad wstrzymaniem i kliknij opcję Uzyskaj inf.: ikona Uzyskaj inf.
  4. Na stronie Informacje o wstrzymaniu kliknij opcję Obiekty wstrzymane.

Wyniki

Filtrowanie widoku Obiekty wstrzymane

W widoku Obiekty wstrzymane obiekty są domyślnie sortowane wg tytułu dokumentu. Jeśli nie są wyświetlane żadne obiekty, wówczas należy kliknąć opcję Wyszukaj.

W celu odfiltrowania widoku należy wprowadzić wartość tytułu dokumentu i wybrać odpowiedni operator.

Aby zmienić kryteria wyszukiwania, należy kliknąć opcję Zmień. Szczegółowe informacje o zmianie kryteriów wyszukiwania zawiera temat dotyczący ustawiania domyślnych kryteriów wyszukiwania.

Za pomocą następujących opcji można wykonywać dodatkowe operacje filtrowania:

Korzystanie z pola Szukaj w

W polu Szukaj w prezentowana jest domyślna lokalizacja wyszukiwania. Aby zmienić wartość w polu Szukaj w:

  1. Kliknij opcję Wybierz folder.
  2. Przejdź do kategorii, podkategorii lub folderu, do którego zamierzasz ograniczyć wyszukiwanie, a następnie wybierz odpowiedni poziom. Koniec ścieżki określa aktualnie wybrany folder.
  3. Kliknij opcję Akceptuj.

Korzystanie z pola Filtruj wg typu

Wybierz z menu opcję Kategorie akt, Foldery akt, Woluminy lub Akta.

Korzystanie z pola Filtruj wg klasy

W polu filtruj wg klasy można ograniczyć zwracane wyniki w taki sposób, aby zawierały tylko obiekty z konkretnej klasy. Na przykład: jeśli jako typ obiektu wybrane zostaną akta, wówczas można zawęzić zakres wyszukiwania, określając typ klasy (elektroniczne, e-mail, znaczniki lub inna klasa niestandardowa).

Aby ograniczyć zwracane wyniki:
  1. Kliknij opcję Wybierz klasę.
  2. Wybierz typ klasy ze strony Wybierz klasę filtru.
  3. Kliknij opcję Wybierz klasę filtru, aby wybrać typ klasy.
  4. Jeśli zwrócone mają zostać obiekty, które znajdują się w podklasie wybranej klasy, zaznacz pole wyboru Uwzględnij podklasy.
  5. Kliknij przycisk Wyszukaj.


Opinia

Ostatnia aktualizacja: Listopad 2013
view_entities_on_hold.htm

© Copyright IBM Corp. 2013