IBM Enterprise Records version 5.1.2    

Relations entre objets

Les classes IBM® Enterprise Records sont des modèles qui permettent de définir la structure et les fonctions d'un objet. Un objet est une instance d'une classe qui peut fournir des services et contenir des données. IBM Enterprise Records comporte de nombreuses classes et sous-classes.

La classe de base est la classe de dossier qui est la classe parent de toutes les classes de conteneur dans IBM Enterprise Records. Ces classes de conteneur sont Classification Scheme Root (Racines des plans de classement), File Plan (plan de fichiers), Location Container (Conteneur d'emplacements), Record Categories (Catégories d'enregistrements), Record Folders (Dossiers d'enregistrement) et Volume. Les objets créés sous le dossier racine sont par défaut Rôles d'accès, Doc , Préférences et Gestion des enregistrements.

La liste suivante répertorie les objets IBM Enterprise Records pouvant être créés :

Objet Gestion des enregistrements

L'objet Gestion des enregistrements a pour classe parent la classe Classification Scheme Root (Racines des plans de classement). Vous pouvez disposer d'un ou de plusieurs plans de fichiers dans cet objet dossier, mais vous ne disposez en général que d'un seul plan de fichiers par librairie.

Objet Plan de fichiers

L'objet Plan de fichiers a pour classe parent la classe File Plan (Plan de fichiers). Un plan de fichiers peut contenir de nombreuses catégories d'enregistrements et de catégories de sous-enregistrement.

Objet Catégorie d'enregistrement

Un objet Record Category (Catégorie d'enregistrement) peut être créé dans un objet File Plan (Plan de fichiers) et contenir plusieurs niveaux de catégories de sous-enregistrement. Dans les modèles de données DoD et Base, vous pouvez déclarer un enregistrement directement dans la catégorie d'enregistrement. Vous ne pouvez ajouter un objet Dossier d'enregistrement que sous le dernier niveau d'une catégorie d'enregistrement. Cette limitation signifie que si une catégorie d'enregistrement contient une sous-catégorie, vous ne pouvez ajouter un objet Dossier d'enregistrement que sous cette sous-catégorie et non directement sous la catégorie d'enregistrement parent. De plus, vous ne pouvez ajouter un objet Dossier d'enregistrement qu'à une catégorie d'enregistrement actif.

Objet Dossier d'enregistrement

Un objet Dossier d'enregistrement peut contenir à la fois des objets Volume et Enregistrement. Par défaut, tout dossier d'enregistrement contient un objet Volume et hérite de toutes les propriétés, hormis des propriétés Name (Nom), Identifier (Identificateur) et Date Opened (Date d'ouverture), de son entité parent. Ces valeurs héritées sont modifiables. Vous pouvez créer directement un enregistrement dans un objet Dossier d'enregistrement.

Objet Volume

Un objet Volume hérite du planning d'élimination du dossier d'enregistrement sous lequel il a été créé. Il n'est pas possible de définir un planning d'élimination indépendant de celui du dossier d'enregistrement parent. Il vous est, en outre, impossible de créer un sous-dossier ou un volume sous un volume.

Objet Enregistrement

Pour un objet d'enregistrement, vous devez disposer d'un objet Document dans l'espace de travail. Dans une installation PRO, vous pouvez déclarer un objet Enregistrement sous un dossier d'enregistrement ou un volume. Pour une installation DoD, vous pouvez déclarer un objet Enregistrement sous un volume, un dossier d'enregistrement ou une catégorie de volume. Pour déclarer un objet Enregistrement, il vous faut être sûr que l'entité sous laquelle vous le déclarez est ouverte.



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Dernière mise à jour : Novembre 2013
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