Podczas pracy z raportami IBM® Enterprise Records można zgromadzić listę wszystkich dostępnych raportów IBM Enterprise Records. Dostępne są również szczegóły dotyczące kryteriów konfiguracji dla każdego raportu, a także wymagania wstępne, które należy spełnić w celu wygenerowania raportu.
Przed wygenerowaniem raportu należy spełnić wszelkie wymagania wstępne. Należy również skonfigurować serwer Reports Server podczas instalowania produktu IBM Enterprise Records. Więcej informacji zawiera dokumentacja IBM Enterprise Records Installation and Upgrade Guide.
Właściwość | Opis |
---|---|
Określ sekcję kartoteki akt | Kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać część kartoteki akt, dla której chcesz uruchomić raport. Jeśli sekcja nie zostanie określona, wówczas zostanie wykorzystana cała kartoteka akt. |
Nazwa użytkownika | Wprowadź nazwę użytkownika lub kliknij opcję Wybierz użytkownika, aby wyszukać i wybrać użytkownika, którego czynności będzie dotyczyło zapytanie. |
Data początkowa | Kliknij ikonę kalendarza i wybierz najwcześniejszą datę czynności, dla której zostanie wygenerowany raport. |
Data końcowa | Kliknij ikonę kalendarza i wybierz najnowszą datę czynności, dla której zostanie wygenerowany raport. |
Typ obiektu RM | Dokonaj wyboru, klikając jeden lub większą liczbę obiektów na liście (użyj kombinacji Shift + kliknięcie lub Ctrl + kliknięcie). |
Typ raportu | Wybierz opcję Szczegółowe, aby wyświetlić wartości: Nazwa zdarzenia, Typ obiektu, Nazwa użytkownika, Data czynności, Nazwa obiektu i Liczba obiektów łącznie. Aby wyświetlić tylko wartości Nazwa zdarzenia, Typ obiektu i Liczba obiektów łącznie, wybierz opcję Podsumowane. |
Właściwość | Opis |
---|---|
Czynność rozporządzenia | Kliknij czynność rozporządzenia z listy menu, która zawiera opcje Przegląd, Eksport, Przenoszenie, Niszczenie, Przenoszenie tymczasowe, Odcięcie lub Przegląd danych istotnych. |
Data początkowa | Kliknij ikonę kalendarza i wybierz datę początkową raportu. Ta właściwość umożliwia zdefiniowanie początku okresu, w którym wykonano wybraną czynność rozporządzenia. |
Data końcowa | Kliknij ikonę kalendarza i wybierz datę końcową raportu. Ta właściwość umożliwia zdefiniowanie końca okresu, w którym wykonano wybraną czynność rozporządzenia. |
Typ raportu | Wybierz opcję Szczegółowe, aby wyświetlić wartości: Data wykonania fazy, Nazwa harmonogramu rozporządzania, Typ obiektu, Data wykonania fazy, Data utworzenia, Autor i Nazwa obiektu. Wybierz opcję Podsumowane, aby wyświetlić wartości: Data wykonania fazy, Nazwa harmonogramu rozporządzania, Typ obiektu i Liczba obiektów łącznie. |
Właściwość | Opis |
---|---|
Typ raportu | Wybierz opcję Szczegółowe, aby wyświetlić wartości: Nazwa harmonogramu rozporządzania, Nazwa czynności, Typ obiektu i Nazwa obiektu. Aby wyświetlić wartości: Nazwa harmonogramu rozporządzania, Typ obiektu i Liczba obiektów łącznie, wybierz opcję Podsumowane. |
Właściwość | Opis |
---|---|
Określ sekcję kartoteki akt | Kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać część kartoteki akt, dla której chcesz uruchomić raport. Jeśli sekcja nie zostanie określona, wówczas zostanie wykorzystana cała kartoteka akt. |
Nazwa harmonogramu rozporządzania | Kliknij opcję wybierz harmonogramy rozporządzania, aby wybrać harmonogram rozporządzania z listy, albo wpisz nazwę. Jeśli wybrany lub wpisany tekst wyświetlany jest również w nazwie innego harmonogramu, wówczas ten harmonogram również zostanie wybrany. |
Typ raportu | Wybierz opcję Szczegółowe, aby wyświetlić wartości: Nazwa harmonogramu, Nazwa obiektu, data utworzenia, Utworzone przez i łączna liczba akt. Wybierz opcję Podsumowane, aby wyświetlić nazwę harmonogramu i łączną liczbę akt. |
Właściwość | Opis |
---|---|
Nazwa harmonogramu rozporządzania | Kliknij opcję wybierz harmonogramy rozporządzania, aby wybrać harmonogram rozporządzania z listy, albo wpisz nazwę. Jeśli wybrany lub wpisany tekst wyświetlany jest również w nazwie innego harmonogramu, wówczas ten harmonogram również zostanie wybrany. |
Typ obiektu RM | Dokonaj wyboru, klikając jeden lub większą liczbę obiektów na liście (użyj kombinacji Shift + kliknięcie lub Ctrl + kliknięcie). |
Typ raportu | Wybierz opcję Szczegółowe, aby wyświetlić wartości: Nazwa harmonogramu, Nazwa czynności, Typ obiektu RM, Data utworzenia, Utworzone przez i Nazwa obiektu RM. Wybierz opcję Podsumowane, aby wyświetlić wartości: Nazwa harmonogramu, Nazwa czynności, Typ obiektu RM i Liczba obiektów łącznie. |
Właściwość | Opis |
---|---|
Kategoria zabezpieczeń | Wybierz jedną lub większą liczbę kategorii zabezpieczeń (Ściśle tajne, Tajne, Poufne, Ograniczone lub Niesklasyfikowane). |
Typ obiektu RM | Wybierz jeden lub obydwa typy obiektów, dla których zamierzasz wygenerować raport. |
Typ raportu | Wybierz opcję Szczegółowe, aby wyświetlić wartości: Kategoria zabezpieczeń, Typ obiektu RM, Data utworzenia, Autor i Nazwa obiektu RM. Aby wyświetlić tylko wartości Kategoria zabezpieczeń, Typ obiektu RM i Liczba obiektów łącznie, wybierz opcję Podsumowane. |
Właściwość | Opis |
---|---|
Określ sekcję kartoteki akt | Kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać część kartoteki akt, dla której chcesz uruchomić raport. Jeśli sekcja nie zostanie określona, wówczas zostanie wykorzystana cała kartoteka akt. |
Data początkowa | Kliknij ikonę kalendarza i wybierz najwcześniejszą datę utworzenia, dla której zostanie wygenerowany raport. |
Data końcowa | Kliknij ikonę kalendarza i wybierz najnowszą datę utworzenia, dla której zostanie wygenerowany raport. |
Typ raportu | Wybierz opcję Szczegółowe, aby wyświetlić wartości: Data utworzenia, Autor i Nazwa obiektu RM. Wybierz opcję Podsumowane, aby wyświetlić wartości: Data utworzenia i Liczba utworzonych folderów akt. |
Właściwość | Opis |
---|---|
Określ sekcję kartoteki akt | Kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać część kartoteki akt, dla której chcesz uruchomić raport. Jeśli sekcja nie zostanie określona, wówczas zostanie wykorzystana cała kartoteka akt. |
Data początkowa | Kliknij ikonę kalendarza i wybierz najwcześniejszą datę utworzenia, dla której zostanie wygenerowany raport. |
Data końcowa | Kliknij ikonę kalendarza i wybierz najnowszą datę utworzenia, dla której zostanie wygenerowany raport. |
Utworzone przez użytkownika | Wprowadź nazwę użytkownika lub kliknij opcję Wybierz użytkownika, aby wyszukać i wybrać użytkownika, którego będzie dotyczył raport. |
Typ raportu | Wybierz opcję Szczegółowe, aby wyświetlić wartości: Utworzone przez, Data utworzenia i Nazwa obiektu RM. Wybierz opcję Podsumowane, aby wyświetlić wartości: Utworzone przez, Data utworzenia i Liczba utworzonych obiektów. |
Właściwość | Opis |
---|---|
Określ sekcję kartoteki akt | Kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać część kartoteki akt, dla której chcesz uruchomić raport. Jeśli sekcja nie zostanie określona, wówczas zostanie wykorzystana cała kartoteka akt. |
Data początkowa | Kliknij ikonę kalendarza i wybierz najwcześniejszą datę wyświetlenia, dla której zostanie wygenerowany raport. |
Data końcowa | Kliknij ikonę kalendarza i wybierz najnowszą datę wyświetlenia, dla której zostanie wygenerowany raport. |
Wyświetlone przez użytkownika | Wprowadź nazwę użytkownika lub kliknij opcję Wybierz użytkownika, aby wyszukać i wybrać użytkownika, którego będzie dotyczył raport. |
Typ raportu | Wybierz opcję Szczegółowe, aby wyświetlić wartości: Wyświetlone przez, Data wyświetlenia, Utworzone przez, Data utworzenia, Nazwa obiektu RM i Łączna liczba akt . Wybierz opcję Podsumowane, aby wyświetlić wartości: Wyświetlone przez, Data wyświetlenia i Liczba obiektów łącznie. |
Ten raport przedstawia woluminy elektroniczne, które zostały otwarte i zamknięte podczas określonego okresu. W przypadku szczegółowego raportu zapytanie może dotyczyć otwierania oraz zamykania; w przypadku raportu podsumowanego należy wybrać opcję Otwarte lub Zamknięte. Informacje o otwieraniu i zamykaniu woluminów zawiera temat dotyczący kategorii, folderów i woluminów.
Właściwość | Opis |
---|---|
Określ sekcję kartoteki akt | Kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać część kartoteki akt, dla której chcesz uruchomić raport. Jeśli sekcja nie zostanie określona, wówczas zostanie wykorzystana cała kartoteka akt. |
Data początkowa | Kliknij ikonę kalendarza i wybierz najwcześniejszą datę otwierania/zamykania, dla której zostanie wygenerowany raport. |
Data końcowa | Kliknij ikonę kalendarza i wybierz najnowszą datę otwierania/zamykania, dla której zostanie wygenerowany raport. |
Czynność | Zaznacz pola wyboru Otwarte lub Zamknięte (jeśli są dostępne) w zależności od tego, co zostanie dołączone do raportu. |
Typ raportu | Wybierz opcję Szczegółowe, aby wyświetlić wartości: Data otwarcia, Data zamknięcia (jedna lub obie), Zamknięte przez,. Data utworzenia, Utworzone przez i Nazwa obiektu RM. Wybierz opcję Podsumowane, aby wyświetlić wartości: Data otwarcia (lub Data zamknięcia) oraz liczbę obiektów otwartych lub zamkniętych. |
Ten raport przedstawia foldery i akta powiązane z określonym harmonogramem rozporządzenia podczas określonego okresu.
Właściwość | Opis |
---|---|
Określ sekcję kartoteki akt | Kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać część kartoteki akt, dla której chcesz uruchomić raport. Jeśli sekcja nie zostanie określona, wówczas zostanie wykorzystana cała kartoteka akt. |
Nazwa harmonogramu rozporządzania | Kliknij opcję wybierz harmonogramy rozporządzania, aby wybrać harmonogram rozporządzania z listy, albo wpisz nazwę. Jeśli wybrany lub wpisany tekst wyświetlany jest również w nazwie innego harmonogramu, wówczas ten harmonogram również zostanie wybrany. W tym polu rozróżniana jest wielkość liter. |
Data początkowa | Kliknij ikonę kalendarza i wybierz najwcześniejszą datę powiązania, dla której zostanie wygenerowany raport. |
Data końcowa | Kliknij ikonę kalendarza i wybierz najnowszą datę powiązania, dla której zostanie wygenerowany raport. |
Typ raportu | Wybierz opcję Szczegółowe, aby wyświetlić wartości: Harmonogram rozporządzania, Typ obiektu, Nazwa czynności, Data przydziału, Data utworzenia, Autor i Nazwa obiektu. Wybierz opcję Podsumowane, aby wyświetlić wartości: Data przydziału, Harmonogram rozporządzenia i Typ obiektu. |
Ten raport zawiera obiekty, na które wpłynęła określona czynność. Przed wygenerowaniem tego raportu należy powiązać czynność z co najmniej jednym harmonogramem rozporządzenia. Należy również powiązać harmonogramy rozporządzenia z co najmniej jedną kategorią lub folderem. Uruchom przeglądanie z rozporządzeniem, aby uzyskać w raporcie najnowsze informacje.
Właściwość | Opis |
---|---|
Czynność rozporządzenia | Kliknij czynność rozporządzenia z listy menu, która zawiera opcje Przegląd, Eksport, Przenoszenie, Niszczenie, Przenoszenie tymczasowe, Odcięcie lub Przegląd danych istotnych. |
Data początkowa | Kliknij ikonę kalendarza i wybierz datę początkową raportu. Ta właściwość umożliwia zdefiniowanie początku okresu, w którym wykonano wybraną czynność rozporządzenia. |
Data końcowa | Kliknij ikonę kalendarza i wybierz datę końcową raportu. Ta właściwość umożliwia zdefiniowanie końca okresu, w którym wykonano wybraną czynność rozporządzenia. |
Typ raportu | Wybierz opcję Szczegółowe, aby wyświetlić wartości: Nazwa czynności, Nazwa obiektu, Data wykonania fazy, Data zadeklarowania/Data umieszczenia, Utworzone przez, Nazwa harmonogramu, ID, Lokalizacja, Kategoria akt/Identyfikator folderu, Typ nośnika i Format. Wybierz opcję Podsumowane, aby wyświetlić wartości Nazwa czynności, Typ obiektu RM i Liczba obiektów łącznie. |
Ten raport przedstawia foldery i akta, które są aktualnie wstrzymane. Wcześniej należy utworzyć co najmniej jedno wstrzymanie i zastosować je do obiektów. Data odnosi się do czasu zastosowania wstrzymania.
Informacje o możliwościach zwiększania wydajności dla tego raportu zawiera temat dotyczący dostrajania wydajności raportu.Właściwość | Opis |
---|---|
Określ sekcję kartoteki akt | Kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać część kartoteki akt, dla której chcesz uruchomić raport. Jeśli sekcja nie zostanie określona, wówczas zostanie wykorzystana cała kartoteka akt. |
Data początkowa | Kliknij ikonę kalendarza i wybierz najwcześniejszą datę wstrzymania, dla której zostanie wygenerowany raport. |
Data końcowa | Kliknij ikonę kalendarza i wybierz najnowszą datę wstrzymania, dla której zostanie wygenerowany raport. |
Typ raportu | Wybierz opcję Szczegółowe, aby wyświetlić wartości: Typ obiektu, Nazwa obiektu, Data utworzenia, Utworzone przez, Data wstrzymania, Nazwa wstrzymania, ID, Lokalizacja, Kategoria akt/Identyfikator folderu, Typ nośnika i Format. Wybierz opcję Podsumowane, aby wyświetlić wartości Typ obiektu i Liczba obiektów łącznie. |
Ten raport zawiera lokalizację akt wg typu aplikacji, które utworzyły powiązany dokument. W tym raporcie wykorzystano datę z pola Format zadeklarowanych akt. Pole Format jest opcjonalną pozycją podczas deklarowania akt elektronicznych w modelach danych Base i PRO. Pole to jest jednak wymagane w modelu danych DoD. Jeśli wartość w polu Format jest zgodna z jednym z typów formatu raportu, akta nadal pozostają wybrane dla raportu.
Właściwość | Opis |
---|---|
Typ aplikacji | Kliknij opcję Wybierz typ aplikacji i wybierz typ aplikacji z listy. W razie potrzeby kliknij przycisk Dalej, aby przejść do następnej strony typów aplikacji. |
Typ raportu | Wybierz opcję Szczegółowe, aby wyświetlić wartości: Typ aplikacji, Utworzone przez, Data utworzenia i Nazwa obiektu RM (zawiera lokalizację). Wybierz opcję Podsumowane, aby wyświetlić wartości: Typ aplikacji, Lokalizacja i Liczba obiektów. |
Ten raport zawiera akta, które znajdują się w harmonogramie przywracania starej wersji lub anulowania klasyfikacji w konkretnym okresie. Ten raport generuje wyniki tylko po upływie wystarczającej ilości czasu, dzięki czemu akta są gotowe dla tej zmiany klasyfikacji. Dla użytkowników widoczne są tylko te akta, których klasyfikacje zabezpieczeń są równe lub niższe. W tym raporcie nie jest dostępne przywracanie starszej wersji wg zdarzeń.
Właściwość | Opis |
---|---|
Określ sekcję kartoteki akt | Kliknij przycisk Przeglądaj, aby przejść do sekcji kartoteki akt, dla której zamierzasz wygenerować raport. Jeśli na końcu ścieżki znajdzie się nazwa odpowiedniego obiektu, kliknij przycisk Ok. Jeśli sekcja nie zostanie określona, wówczas zostanie wykorzystana cała kartoteka akt. |
Czynność klasyfikacji | Wybierz opcję Przywracanie starszej wersji, aby znaleźć akta, których klasyfikacja Ściśle tajne lub Tajne zostanie zmieniona na niższą. Wybierz opcję Anulowanie klasyfikacji, aby znaleźć akta, których klasyfikacja Ściśle tajne, Tajne lub Poufne zostanie zmieniona na Niesklasyfikowane. |
Data początkowa | Kliknij ikonę kalendarza i wybierz najwcześniejszą datę, dla której zostanie wygenerowany raport. |
Data końcowa | Kliknij ikonę kalendarza i wybierz najnowszą datę, dla której zostanie wygenerowany raport. |
Typ raportu | Wybierz opcję Szczegółowe, aby wyświetlić wartości: daty przejścia na starszą wersję, Bieżąca klasyfikacja, Tytuł akt i instrukcje przechodzenia na starszą wersję. W przypadku opcji anulowania klasyfikacji raport będzie zawierał wartości Data anulowania klasyfikacji, Bieżąca klasyfikacja i Tytuł akt. Wybierz opcję Podsumowane, aby wyświetlić wartości: daty przejścia na starszą wersję, Bieżąca klasyfikacja i tytuł akt dla opcji przejścia na starszą wersję. W przypadku opcji anulowania klasyfikacji raport będzie zawierał wartości Data anulowania klasyfikacji, Bieżąca klasyfikacja i Tytuł akt. |
Jeśli foldery akt zostaną utworzone przed utworzeniem ich harmonogramów rozporządzenia, wówczas należy użyć tego raportu w celu znalezienia folderów w późniejszym czasie. Raportu należy użyć, jeśli możliwe będzie przypisanie ich harmonogramów rozporządzenia. Raport dotyczy całej kartoteki akt.
Właściwość | Opis |
---|---|
Typ raportu | Wybierz opcję Szczegółowe, aby wyświetlić wartości: Typ obiektu, Nazwa obiektu, ID, Data utworzenia/Data umieszczenia, Autor, Lokalizacja, Kategoria akt/Identyfikator folderu, Typ nośnika i Format. Wybierz opcję Podsumowane, aby wyświetlić tylko liczbę obiektów w każdym typie obiektu. |
Ten raport zawiera wszystkie kategorie, foldery i akta, dla których podjęto określoną decyzję nt. przeglądu. Raport dotyczy całej kartoteki akt. Wcześniej należy utworzyć i zastosować harmonogramy rozporządzenia do odpowiednich folderów IBM Enterprise Records i uruchomić przeglądanie z rozporządzeniem. Recenzenci muszą zakończyć zadania w skrzynkach odbiorczych ich przepływów pracy (lub w publicznej skrzynce odbiorczej RecordsManagerApproval).
Przed uruchomieniem tego raportu należy utworzyć obiekt definiowany. Aby utworzyć obiekt definiowany:
Właściwość | Opis |
---|---|
Decyzja o przeglądzie | Wybierz decyzję o przeglądzie z menu, np.: Zatwierdź, Odrzuć, Wstrzymanie lub Zmień harmonogram. |
Data początkowa | Kliknij ikonę kalendarza i wybierz najwcześniejszą datę przeglądu, dla której zostanie wygenerowany raport. |
Data końcowa | Kliknij ikonę kalendarza i wybierz najnowszą datę, dla której zostanie wygenerowany raport. |
Typ raportu | Wybierz opcję Szczegółowe, aby wyświetlić wartości: Data decyzji o fazie (miesiąc), Nazwa harmonogramu, Typ obiektu, Data decyzji o fazie (dzień i godzina), Komentarze do przeglądu, Data utworzenia i Autor. Wybierz opcję Podsumowane, aby wyświetlić wartości: Data decyzji o fazie (miesiąc), Nazwa harmonogramu, Typ obiektu i Suma. |
Ten raport przedstawia kategorie i/lub foldery Z wybranej sekcji kartoteki akt. Data odnosi się do czasu tworzenia obiektów.
Właściwość | Opis |
---|---|
Określ sekcję kartoteki akt | Kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać część kartoteki akt, dla której chcesz uruchomić raport. Jeśli sekcja nie zostanie określona, wówczas zostanie wykorzystana cała kartoteka akt. |
Typ obiektu RM | Dokonaj wyboru, klikając jeden lub większą liczbę obiektów RM na liście (użyj kombinacji Shift + kliknięcie lub Ctrl + kliknięcie). |
Data początkowa | Kliknij ikonę kalendarza i wybierz najwcześniejszą datę utworzenia, dla której zostanie wygenerowany raport. |
Data końcowa | Kliknij ikonę kalendarza i wybierz ostatnią datę utworzenia, dla której zostanie wygenerowany raport. |
Typ raportu | Wybierz opcję Szczegółowe, aby wyświetlić wartości: Typ obiektu, Utworzone przez, Data utworzenia, Nazwa obiektu i łączna liczba obiektów danego typu. Wybierz opcję Podsumowane, aby wyświetlić tylko liczbę obiektów danego typu. |
Ten raport przedstawia istotne akta przeznaczone do przeglądu (lub innej skonfigurowanej czynności) w określonym czasie. Wcześniej należy ustawić czynność przeglądu akt istotnych oraz częstotliwość okresowego uruchamiania czynności. Indykator akt istotnych należy ustawić na wartość prawda. Uruchom przeglądanie z rozporządzeniem, aby zaktualizować akta przed uruchomieniem tego raportu. Więcej informacji zawiera temat dotyczący ustawiania akt istotnych.
Właściwość | Opis |
---|---|
Określ sekcję kartoteki akt | Kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać część kartoteki akt, dla której chcesz uruchomić raport. Jeśli sekcja nie zostanie określona, wówczas zostanie wykorzystana cała kartoteka akt. |
Data początkowa | Kliknij ikonę kalendarza i wybierz najwcześniejszą datę dla przeglądów akt istotnych. |
Data końcowa | Kliknij ikonę kalendarza i wybierz najnowszą datę dla przeglądów akt istotnych. |
Typ raportu | Wybierz opcję Szczegółowe, aby wyświetlić wartości: Data przeglądu, Data utworzenia, Utworzone przez i Nazwa obiektu. Wybierz opcję Podsumowane, aby wyświetlić wartości: Data przeglądu oraz łączną liczbę akt. |