IBM Enterprise Records, verzia 5.1.2    

Odstránenie záznamu

Odstránenie záznamu odstráni dokument, ktorý bol deklarovaný ako záznam. Metaúdaje záznamu sú zvyčajne odstránené v rovnakom čase, ale môžete ich aj uchovať. Metaúdaje záznamu môžete uchovať na export do súboru XML a odstrániť ich neskôr. Ak chcete uchovať metaúdaje, plán súborov musí byť na to nakonfigurovaný.

Informácie o úlohe

Záznam je odstránený, keď dosiahne koniec doby uchovávania a systém ho sprístupní. V prípade potreby môže administrátor záznamov odstrániť záznam manuálne. Podľa štandardov DoD má oprávnenie na odstránenie záznamu aj manažér záznamov. Podľa štandardov PRO nemá manažér záznamov povolenie na odstránenie žiadneho záznamu zo skladu objektov. Bližšie informácie o metaúdajoch nájdete v téme o uchovávaní metaúdajov

Procedúra

Ak chcete odstrániť jeden záznam, postupujte takto:

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na názov záznamu a vyberte Delete.
  2. Kliknite na Accept na odstránenie záznamu, alebo na Exit na jeho uchovanie.

Výsledky

Ak chcete odstrániť jeden alebo viac záznamov, postupujte takto:
  1. Prehľadávaním plánu súborov pristúpte k záznamom, ktoré chcete odstrániť.
  2. Označte zaškrtávacie políčka vedľa záznamov, ktoré chcete vymazať.
  3. V ponuke Multi-Select Actions vyberte Delete.
  4. V okne Delete skontrolujte, či sú záznamy, ktoré chcete odstrániť, vybraté a kliknite na Delete. Vaše záznamy budú odstránené bez ďalšieho varovania.
  5. Po zobrazení potvrdzovacej správy, ktorá overí dokončenie akcie Delete, kliknite na OK a vrátite sa na stránku Browse.


Spätná väzba

Posledná aktualizácia: November 2013
delete_record.htm

© Copyright IBM Corp. 2013