Los usuarios autorizados pueden asociar un programa de disposición con
una categoría de registro o una carpeta de registros en cualquier momento. Los usuarios
autorizados son Records Manager, Administrador de registros o Inspector en Pro
estándar; Records Manager o Administrador de registros en DoD o Base.
Los contenedores secundarios heredan el programa de disposición. Puede asociar un programa de disposición con una categoría de registro o una carpeta de registros en el momento de la creación o posteriormente.
Acerca de esta tarea
Puede asociar un programa de disposición con una categoría de registro o una carpeta de registros por primera vez tras su creación.
- Para las categorías de registro, consulte el tema agregar una categoría de registro.
- Para las carpetas de registro, consulte el tema agregar una carpeta de registro.
Procedimiento
Para asociar un programa de disposición posteriormente:
- Vaya al contenedor cuyo programa de disposición desea
asignar y haga clic en su icono Obtener información.
- Haga clic en Disposición.
- Haga clic en Examinar programa para seleccionar un programa de disposición.
- En la ventana Seleccionar programa de disposición,
haga clic en Seleccionar bajo el nombre de uno de los programas
de disposición.
- En el nuevo menú, seleccione la opción adecuada para indicar
cómo desea propagar el nuevo programa de disposición a contenedores secundarios. Si asigna un programa de disposición diferente, puede propagar el programa a sus contenedores secundarios de los siguientes modos:
- Propague el programa a todos los contenedores secundarios inmediatos y a
todos los subcontenedores heredados independientemente de si heredaron el programa
de disposición anterior. Esta situación corresponde a la opción Propagar
el nuevo programa de disposición a todos los secundarios inmediatos y a todos los sub-directorios heredados. Esta situación también aplica a
los programas que se están aplicando por primera vez.
- Propagar el programa solo a los contenedores secundarios que han heredado el programa de disposición anterior. En esta situación, el programa de disposición de contenedores secundarios que no heredan el programa de disposición de la entidad superior permanece sin cambios. Esta opción hereda solamente
un nuevo programa si hereda anteriormente un programa. Esta situación corresponde
a la opción Propagar nuevo programa de disposición a todas las
entidades heredadas.
- No propagar el programa a ninguno de los contenedores secundarios. En esta
situación, los contenedores secundarios que heredaron el programa de disposición
anterior continúan asociándose con ese programa pero no se incluyen
en la categoría de entidades heredadas. Esta situación corresponde a la
opción No propagar el nuevo programa de disposición.
- Si lo desea, escriba la información de Autoridad de disposición según lo requieren
las reglas de cumplimiento de su organización.
Atención: De forma predeterminada, la autoridad de disposición especificada
para el programa de disposición seleccionado se asigna de forma automática como la autoridad
de disposición del contenedor. Si no se establece una autoridad de
disposición para el programa seleccionado, aplica la autoridad de disposición que
establezca para el contenedor. Si se establece una autoridad de disposición
cuando se crea el contenedor pero no se asigna ningún programa de disposición, la autoridad de disposición del programa anula
la autoridad de disposición establecida anteriormente.
- Haga clic en Aplicar para guardar las modificaciones.
- Haga clic en Salir para cerrar la página.
Resultados
Importante: Los registros asociados con un tipo de registro
podrían tener un programa de disposición distinto que su contenedor principal.
El programa de disposición asociado con el tipo de registro tiene prioridad sobre
el programa del contenedor. Sin embargo, cuando ejecuta un barrido, se registra un mensaje de advertencia de conflicto en las disposiciones en el archivo de registro de barrido.
Verá este mensaje de advertencia cuando el programa asociado con el contenedor
principal tiene un período de retención de límite de corte menor que el programa
asociado con el tipo de registro.
Para obtener más información sobre
el cambio de un programa existente, consulte el tema cambiar un programa de disposición.