La plupart des flux de travaux transférés démarrent automatiquement, à la suite d'une procédure de balayage de suppression ou de l'exécution de l'action associée au flux de travaux. Toutefois, le flux de travaux de gestion des enregistrements physiques (PRM) doit être démarré manuellement lors du chargement des entités physiques. Pour s'assurer que le flux de travaux est disponible pour le démarrage, créez des abonnements de flux de travaux PRM pour les classes d'entité physique.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Les abonnements associent les classes d'entité physique à la définition de flux de travaux PRM pour permettre le lancement manuel de flux de travaux PRM.
Le tableau suivant affiche les classes d'entité physique et leur emplacement dans la structure arborescente FPOS affiché dans IBM® Administration
Console for Content Platform Engine.
Classes d'entité physique |
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Procédure
Pour créer l'abonnement de flux de travaux PRM pour des entités physiques :
- Consultez la liste de contrôle de planification achevée pour les valeurs dont vous pouvez avoir besoin pour effectuer ces étapes.
- Connectez-vous à IBM Administration
Console for Content Platform Engine ou FileNet Deployment Manager en tant qu'administrateur de librairie pour les FPOS.
- Développez le noeud FPOS et cliquez avec le bouton droit de la souris sur la classe d'entité physique pour laquelle vous souhaitez créer l'abonnement de flux de travaux PRM.
Par exemple, la classe Enregistrement de marqueur s'affiche sous . Sélectionnez ensuite . L'assistant Créer un abonnement apparaît.
- Cliquez sur Suivant pour continuer.
- Indiquez un nom unique et une description pour l'abonnement, puis cliquez sur Suivant.
Conseil : Assurez-vous que le nom et la description reflètent l'entité physique et le flux de travaux pour lesquels l'entité ou de flux de travaux est créé (par exemple, un abonnement de flux de travaux de marqueurs physiques).
- Sélectionnez Applicable à toutes les instances de la classe classe et Flux de travaux, puis cochez la case et cliquez sur Suivant.
L'écran Spécifier des déclencheurs s'affiche.
Important : Ne sélectionnez aucun déclencheur.
- Cliquez sur Suivant.
- Complétez l'écran de spécification des informations de flux de travaux, comme suit :
- Sélectionnez le flux de travaux de gestion des enregistrements physiques à partir de la liste Sélectionner une définition de flux de travaux.
- Sélectionnez la version du flux de travaux de gestion des enregistrements physiques que vous souhaitez utiliser.
Pour une nouvelle installation, le numéro de version est 1.0. Si vous avez modifié le flux de travaux ou l'avez retransféré pour une raison quelconque, un numéro de version différent peut être approprié.
Conseil : Les informations de la région de flux de travaux sont déterminés par Content Engine ou Content Platform Engine en fonction de la version du flux de travaux que vous sélectionnez.
- Cochez la case Activer le lancement manuel.
- Cliquez sur Suivant.
L'écran de spécification de propriétés supplémentaires s'affiche.
- Cliquez sur Suivant.
- Cliquez sur Terminer pour terminer la création de l'abonnement, puis cliquez sur OK dans l'écran de confirmation.
- Répétez cette rubrique pour créer des abonnements pour les classes d'entités physiques Volume, Dossier d'enregistrements physiques, Boîte et Dossier d'enregistrements hybrides.