Um plano de arquivo é uma hierarquia de contêineres, incluindo categorias e subcategorias de registros, pastas de registros e volumes que definem a organização de registros. O IBM® Enterprise
Records suporta um ou mais planos de
arquivos por FPOS e seu site pode ter diversos FPOSs.
Você vê apenas uma hierarquia de planejamento de arquivos por vez no
IBM Enterprise
Records.
- Para uma representação gráfica da hierarquia, consulte o tópico sobre introdução
ao gerenciamento de registros.
- Um plano de arquivo determina a segurança e a disposição de registros.
Por padrão, as entidades filhas herdam a segurança e a agenda de disposição do contêiner pai. Para obter informações adicionais sobe herança de segurança e disposição, consulte
os tópicos de planejamento da disposição e segurança de objeto.
- Um plano de arquivo também pode ter padrões de nomeação associados a ele.
Todas as entidades criadas sob o planejamento de arquivos seguem as regras do padrão
de nomenclatura definidas para o planejamento de arquivos. Para obter mais
informações sobre regras do padrão de nomenclatura, consulte o tópico sobre
convenções de nomenclatura.
- Quando o usuário acessa inicialmente o aplicativo, o plano de arquivo definido como o padrão pelas preferências do site é exibido. Cada usuário pode sobrepor este padrão ao configurar uma preferência de usuário. Para obter mais informações, consulte o tópico sobre planejamento de arquivos padrão.
- É possível exportar um planejamento de arquivos para um ambiente externo, como
implementação de um teste para um ambiente de produção, usando a ferramenta
Importação / Exportação de Planejamentos de Arquivos.
Para obter detalhes sobre a ferramenta Importação e Exportação de Planejamentos de
Arquivos, consulte o tópico sobre o uso da ferramenta.