Esta definição da configuração especifica o número máximo de itens de trabalho
armazenados num lote de fluxo de trabalho para fluxos de trabalhos relacionados com
revisão/eliminação.
Procedimento
Para alterar o valor do tamanho do lote do fluxo de trabalho:
- Inicie sessão na aplicação IBM® Enterprise
Records como
administrador de sistema.
- Seleccione o separador
Configurar.
- Faça clique em Configuração do sistema.
- É apresentada a página Itens de configuração. Defina o valor para o tamanho do
lote do fluxo de trabalho. Por predefinição, este valor é 10.
- Faça clique em Aplicar para
guardar as alterações.
- Faça clique em Sair para cancelar ou fechar a página Itens de configuração. Excepto no fluxo de trabalho de visualização, a aplicação agrupa todos os
fluxos de trabalho relacionados com revisão e eliminação em lotes, com base no
revisor, tipo de acção e acção.
O fluxo de trabalho de visualização é agrupado em lotes apenas pelo revisor. Por
exemplo, se um revisor tiver 100 entidades. Se as agendas de eliminação dessas
entidades utilizarem o mesmo tipo de acção e acção na fase de eliminação executada. Se
o tamanho do lote do fluxo de trabalho estiver definido para 20. O sistema executa cinco fluxos de trabalho em separado, cada um com 20 itens, para
revisão. Se uma entidade estiver a participar num fluxo de trabalho de revisão vital, a
aplicação verifica os metadados da Acção de revisão vital da entidade. A aplicação
determina se a acção é a mesma. Para outros fluxos de trabalho, a aplicação verifica
os metadados da Acção da fase actual da entidade. Reveja o seguinte exemplo:
Workflow 1: reviewer = Bob, action type = Destroy, action = MyDestroyAction1
Workflow 2: reviewer = Bob, action type = Destroy, action = MyDestroyAction1
Workflow 3: reviewer = Bob, action type = Destroy, action = MyDestroyAction2
Workflow1 e Workflow2 estão no mesmo lote. Workflow3 é executado em separado.