IBM Enterprise Records, Versió 5.1.2    

Còpia d'un registre

Només un usuari amb al menys privilegis de rol d'usuari privilegiat o de rol de revisor pot copiar un registre a una altra ubicació al mateix pla de fitxers. Quan un usuari privilegiat o un revisor copia un registre, l'IBM® Enterprise Records copia el document declarat al magatzem d'objectes de registre (ROS). El document declarat es copia al mateix fitxer d'origen amb un altre nom de contenció. Tret del nom, la descripció, la seguretat i la informació de disposició, l'IBM Enterprise Records copia les metadades de registre a una carpeta nova al magatzem d'objectes de pla de fitxers (FPOS). Les metadades tenen un enllaç que condueix al document del ROS.

Quant a aquesta tasca

Implicacions de la còpia de registres

Procediment

Per copiar un registre:

  1. Examineu la jerarquia del pla de fitxers per accedir al registre que s'ha de copiar.
  2. Feu clic amb el botó dret al nom del registre i seleccioneu Copia al menú.
  3. Observeu que el camp Títol del document s'omple amb un registre que inclou al començament del nom Còpia de.
  4. Introduïu la descripció de la còpia del registre i feu clic a Següent.
  5. Aneu a la ubicació al pla de fitxers on vulgueu emmagatzemar la còpia i feu clic a Copia.
  6. Quan aparegui un missatge de confirmació que verifiqui la realització de l'acció de còpia, feu clic a D'acord per tornar a la pàgina de Navega. Teniu en compte els problemes següents:
    • No es pot copiar un registre electrònic en una carpeta física.
    • Un registre només es pot copiar en una carpeta de destinació que estigui activa i oberta.

Resultats

Per copiar un o més registres

  1. Examineu la jerarquia del pla de fitxers per accedir als registres que s'han de copiar.
  2. Seleccioneu els quadres de selecció al costat dels registres que volgueu copiar.
  3. Al menú Accions de selecció múltiple, seleccioneu Copia.
  4. A la finestra Copia, seleccioneu la ubicació del pla de fitxers on vulgueu copiar els registres de la llista.

    Podeu utilitzar el camp de Filtre per limitar el nombre d'elements que es mostren a la llista de nom d'entitat. Per exemple, si sabeu que una ubicació de pla de fitxers té la lletra x al nom, podeu escriure x al camp de filtre. Feu clic a Vés-hi. Aquesta llista s'actualitza només amb els noms de les ubicacions de plans de fitxers que tenen la lletra x. Feu clic a Restableix perquè la llista es torni a mostrar com a llista completa de plans de fitxers en ordre alfabètic.

  5. Aneu a la ubicació a pla de fitxers on vulgueu desar la còpia i feu clic a Copia.
  6. Quan aparegui un missatge de confirmació que verifiqui la realització de l'acció de Copia, feu clic a D'acord per tornar a la pàgina Navega.


Comentaris

Darrera actualització: Novembre de 2013
copy_record.htm

© Copyright IBM Corp. 2013