IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Fluxo de trabalho de corte

"Cortar" significa fechar registos em intervalos específicos para que seja possível iniciar a eliminação destes registos. O corte é utilizado para terminar a utilização activa de registos. O corte de registos é activado pelo evento ou data especificados na agenda de eliminação. Quando o corte é activado, o sistema executa automaticamente a acção de corte especificada e inicia o fluxo de trabalho de corte.

O objectivo do fluxo de trabalho de corte é garantir que o Records Manager efectua a revisão da entidade após a activação do corte e que aprova a data de corte. O passo de aprovação lista as entidades que se destinam a corte. As diferentes fases da agenda de eliminação apenas são iniciadas após a aprovação da data de corte.

Importante: O fluxo de trabalho de corte não é iniciado para as entidades que foram reabertas.

Passo de revisão de corte

Para obter informações gerais sobre como executar este fluxo de trabalho, consulte o tópico sobre o fluxo de trabalho de eliminação.

Para rever/aprovar entidades destinadas a corte:

Se alterar o campo data de corte, aquando da conclusão do fluxo de trabalho, o sistema irá agendar novamente a data de corte para a entidade em questão.


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Última actualização: Novembro de 2013
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