IBM Enterprise Records، النسخة 5.1.2    

تصدير مسار العمل طبقا للمخطط

تقوم عملية تصدير مسار العمل طبقا للمخطط باستخدام عنصر مخطط النقل لنسخ العناصر الى المكان المحدد في نهاية فترة البقاء من المرحلة. استخدم مسار عمل التصدير مع المناظرة اذا كانت العناصر التي تم تصديرها تتضمن خصائص مهيأة وكنت تقوم بالتصدير الى مؤسسة تستخدم الوصف المنطقي DoD V3. يتم استخدم الوصف المنطقي D0D V3 بواسطة مؤسسة مثل National Archives and Records Administration (NARA). عند تصدير أحد العناصر الفعلية أو المختلطة، فسيتم تصدير بيانات التعريف الخاصة بالعنصر فقط. بالنسبة الى العناصر الالكترونية، سيتم تصدير بيانات التعريف والمحتويات الخاصة بالعنصر معا.

للحصول على المزيد من المعلومات عن عناصر مخطط توجيه عملية النقل، ارجع الى الموضوع مخططات توجيه عملية النقل. يتم تنفيذ عملية تصدير مسار العمل عند بدء عملية التخلص للعناصر. تقوم خطوة الاعتماد بعرض العناصر المستحقة للتصدير.

خطوة اعتماد التصدير

للحصول على معلومات عامة عن كيفية استكمال مسار العمل هذا، ارجع الى موضوع مسار عمل التخلص.

لاعتماد أو رفض تصدير العناصر:

  1. في المجال مخطط النقل، قم بتحديد عنصر مخطط النقل من القائمة.
  2. قم بادخال محددات المراجعة الخاصة بك وأي تعقيبات تتعلق بهذه المحددات.
  3. في المجال وجهة التصدير، قم بادخال المسار للمكان الذي تريد تصدير البيانات اليه.
  4. بالنسبة الى السجلات الفعلية، قم بتحديد مكان وتأكد من أنه قد تم نقل البنود فعليا الى مكانهم الجديد قبل تعليمهم بالاعتماد.

بعد أن تقوم بتحديد تفاصيل عملية التصدير واتمام مسار العمل، سيتم نقل البيانات الى المكان المحدد. سيتم تكوين ملف السجل والاشارة اليه في بند عمل السجل الجديد. للتوصل الى ملف XML للسجل، قم بفتح بند العمل، واضغط على الشارة تكبير بنود الملحقات، واضغط على اسم ملف السجل المطلوب.



التعليق التقييمي

آخر تحديث: نوفمبر، 2013
export_workflow_mapping‏‎.htm‎‏

© .IBM حقوق النشر لشركة 2013