您可以在建立種類/資料夾之時,或在建立種類/資料夾之後,在種類/資料夾層次設定重要記錄。
程序
如果要設定重要記錄,請執行下列動作:
- 瀏覽檔案計劃,以存取您要設為「重要」的實體。
- 透過按一下實體的「取得資訊」圖示可以存取「資訊」頁面:
。
- 在「資訊」頁面的畫面中,按一下重要記錄鏈結。
- 選取「重要記錄指示器」勾選框以表明種類/資料夾包含重要記錄。在實體下建立的所有記錄都會自動視為「重要」。
- 從「重要記錄審查動作」清單框中,選取與重要記錄的定期審查/更新週期一起執行的動作。 請建立「重要記錄審查動作」清單框中所顯示的動作。
- 在「重要記錄審查事件」清單框中,選取可觸發實體中重要記錄的定期審查/更新的事件。 請建立「重要記錄審查事件」清單框中所顯示的事件。
- 按一下套用以儲存種類/資料夾的重要記錄設定。
- 按一下結束以關閉該頁面。