IBM Enterprise Records V5.1.2    

将实体置于挂起状态(手动)

对于条件挂起,可通过挂起扫描进程对实体应用处理挂起,但是您也可以手动设置处理挂起。通常出于诉讼或审计目的,挂起会中断正常处理过程。处于挂起状态的实体也无法手动删除。您可以将挂起应用于一个或多个记录类别、记录文件夹、卷或记录。您可以在截止日期之前或截止日期之后的任何阶段设置处理挂起。

关于此任务

只有记录主管或记录管理员才能将挂起应用于实体。要允许其他用户应用挂起,他们需要以下特权。有关更多信息,请参阅“FileNet P8 安全性”主题。 以下过程描述如何设置处理挂起。您必须先将处理挂起添加至系统,然后才能完成此过程。

过程

如何设置处理挂起:

  1. 转至或搜索要手动置于挂起状态的实体。
  2. 选中一个或多个实体的复选框。也可以右键单击单个实体,然后改用菜单。
  3. 多选操作菜单中选择置于挂起
  4. 从可用挂起的列表中,选择一个或多个代表要为实体设置的挂起的复选框。 您可以通过单击挂起的获取信息图标来查看其详细信息。
  5. 单击挂起以应用所选挂起或单击退出以取消此过程并关闭页面。
  6. 在确认页面中,单击确定

结果

您或挂起扫描进程将实体成功置于处理挂起状态之后,“浏览”页面中的实体名称旁边将显示挂起图标:“置于挂起”图标。 如果挂起图标并未立即显示,请单击路径中的最后一个链接以刷新浏览页面。
要点: 如果以手动方式将条件挂起应用于符合挂起条件的实体,那么下次运行挂起扫描时,将重新应用挂起。扫描会将其设置成只能由挂起扫描除去的条件挂起状态。要除去该挂起,请从实体的菜单中选择启动除去挂起请求。在下次运行挂起扫描期间,将除去该挂起。


反馈

最近一次更新时间: 2013 年 11 月
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