IBM Enterprise Records, verzia 5.1.2    

Prehľad konfigurácie IBM Enterprise Records

Je niekoľko úloh, ktoré musíte dokončiť, aby ste mohli nastaviť prostredie IBM® Enterprise Records

Ak chcete nastaviť prostredie IBM Enterprise Records, dokončite nasledovné úlohy konfigurácie.

Vytvorenie tried dokumentov ROS

Musíte vytvoriť triedy dokumentov pre dokumenty, ktoré sú deklarované ako záznamy.

Konfigurácia predvoleného plánu súborov

V aplikácii IBM Enterprise Records sa zobrazuje len jedna hierarchia plánu súborov.

Konfigurácia vyčistenia dostupnosti

Administrátor konfiguruje proces vyčistenia dostupnosti počas inštalačnej a konfiguračnej procedúry IBM Enterprise Records. Ak sa však chcete uistiť, že je správne nakonfigurované, skontrolujte konfiguráciu vyčistenia dostupnosti. Ak napríklad vaša lokalita nepoužíva typy záznamov, skontrolujte, či je Run for Record Types nastavený na False.

Bližšie informácie nájdete v téme o konfigurácii vyčistenia dostupnosti.

Konfigurácia typov záznamov

Typy záznamov poskytujú spôsob ako priradiť záznam k plánu dostupnosti, ktorý je iný ako plán dostupnosti priradený k rodičovskej kategórii záznamu priečinka záznamu alebo záznamu. Ak vaše riešenie IBM Enterprise Records používa typy záznamov, vyčistenie dostupnosti konfigurujte na vykonanie spracovania typu záznamu nastavením Run for Record Types na true.

Konfigurácia voľby uchovania metaúdajov

Keď užívateľ s dostačujúcimi prístupovými právami odstráni entitu IBM Enterprise Records, bude permanentne odstránená zo skladu objektov. Túto voľbu však môžete konfigurovať na zachovanie metaúdajov na úrovni plánu súborov pre odstránené kategórie záznamov, priečinky záznamov, zväzky a záznamy. Ak administrátor povolí voľbu uchovania metaúdajov, spomínané entity zostanú v sklade objektov označené ako odstránené, ale už nie sú viditeľné v aplikácii IBM Enterprise Records. Tieto odstránené entity a všetky ich metaúdaje môžete pravidelne exportovať do súboru XML kvôli archivácii. Následne pravidelne odstraňujte entity zo skladu objektov. Informácie o tom ako konfigurovať túto voľbu nájdete v téme o uchovávaní metaúdajov.

Konfigurácia automatickej deklarácie záznamov

IBM Enterprise Records môžete konfigurovať, aby automaticky deklaroval dokument ako záznam vždy, keď užívateľ dokončí špecifickú operáciu, napríklad vytvorí dokument. Konfigurácia automatickej deklarácie:

Konfigurácia synchronizácie vlastností

Synchronizáciu vlastností môžete konfigurovať na automatickú synchronizáciu hodnôt vlastností z dokumentu do jeho priradeného záznamu vždy, keď sa aktualizuje vlastnosť v dokumente alebo zázname. Bližšie informácie nájdete v téme o synchronizácii vlastností.

Nastavenie veľkosti dávky pracovného toku

IBM Enterprise Records štandardne uchováva pred dostupnosťou maximálne 10 pracovných položiek v dávke pracovného toku na kontrolu alebo schválenie. Prostredníctvom konfiguračného nastavenia môžete zmeniť uložený maximálny počet. Bližšie informácie nájdete v téme o veľkosti záplaty pracovného toku.

Konfigurácia pracovného toku požiadavky na priečinok záznamov

IBM Enterprise Records zahŕňa pracovný tok vytvorenia priečinku záznamov, ktorý užívateľom umožňuje odosielať požiadavku do správcu záznamov na vytvorenie priečinka záznamov. Veľa užívateľov má zvyčajne nedostatočné privilégiá na vytvorenie priečinka záznamov. Ak chcete tento pracovný tok sprístupniť užívateľom, musíte konfigurovať preferenciu lokality Požadovať priečinok záznamov. Túto preferenciu možno nastaviť počas inštalácie a konfigurácie IBM Enterprise Records. Bližšie informácie o používaní tohto pracovného toku nájdete v téme o pracovnom toku priečinka záznamov.

Pokyny ako nastaviť preferenciu lokality nájdete v téme o preferenciách lokality Požadovať priečinok záznamov.

Nastaviť preferenciu lokality Upraviteľné prepojenia

IBM Enterprise Records zahŕňa prepojenia, ktoré užívateľom umožňujú prepojiť súvisiace záznamy a priečinky. Ak chcete vytvoriť a udržiavať prepojenia v IBM Enterprise Records, pomocou Workplace musíte nastaviť preferenciu lokality Upraviteľné triedy prepojení. Bližšie informácie o prepojeniach IBM Enterprise Records nájdete v téme o prepojeniach.

Pokyny ako nastaviť preferenciu lokality nájdete v téme o preferenciách lokality triedy prepojenia.

Konfigurácia udalostí špecifických pre súlad s nariadeniami

IBM Enterprise Records zahŕňa niekoľko udalostí pre súlad s nariadeniami PRO alebo DoD, napríklad udalosti, ktoré nastavujú metaúdaje. Konfigurácia týchto udalostí nie je povinná, pretože spracovanie udalostí môže ovplyvniť výkon.

Konfigurácia riešenia Content Federation Services pre dokumenty Image Services

Ak vaše riešenie IBM Enterprise Records zahŕňa používanie voliteľného produktu Content Federation Services pre funkciu Image Services, uistite sa, že bezpečnosť Image Services je správne nastavená pre modifikáciu a vymazanie dokumentu Image Services. Túto konfiguráciu môžete garantovať koordináciou s administrátorom systému IBM FileNet Image Services. Skontrolujte tiež, či sú parametre uchovávania triedy dokumentu IBM FileNet Image Services správne nastavené, aby dokumenty deklarované ako záznamy neboli odstránené, kvôli nastaveniam uchovávania IBM FileNet Image Services. Bližšie informácie nájdete v téme o úlohách údržby a správy systému.

Konfigurácia chránených úložných zariadení

Ak vaša aplikáciaIBM Enterprise Records zahŕňa používanie chránených úložných zariadení, napríklad EMC Centera, NetApp SnapLock, Tivoli Storage Manager a iných, je dôležité, aby nastavenia uchovávania IBM Enterprise Records nekolidovali s nastaveniami uchovávania, ktoré môžu byť nakonfigurované v úložnom zariadení. Vypnite preto uchovávanie pre úložné zariadenie a na riadenie uchovávania použite IBM Enterprise Records.


Spätná väzba

Posledná aktualizácia: November 2013
gs_configuring.htm

© Copyright IBM Corp. 2013