Antes de usar o IBM® Enterprise
Records,
você deve modificar as preferências do site no Application Engine, para que este aplicativo
funcione adequadamente com o aplicativo da web do IBM Enterprise
Records.
Sobre Esta Tarefa
Importante: Estas etapas devem ser concluídas na ordem em que estão listadas.
Procedimento
Para configurar as preferências do site relacionadas
ao IBM Enterprise
Records:
- Efetue logon no servidor de aplicativos em que o Application Engine está instalado com o IBM Enterprise
Records. Efetue logon como um
usuário com acesso de Administrador do Application Engine
e privilégios de Administrador de Registros com um navegador da web Java
que permite janelas pop-up.
Importante: Não tente acessar nenhuma
função do IBM Enterprise
Records durante
esta tarefa (exceto para configurar as preferências do site). O IBM Enterprise
Records ainda não está configurado,
portanto, executar o aplicativo neste momento pode resultar em um comportamento
inesperado.
- Acesse o menu Preferências do Site Selecione a guia Admin e clique em Preferências
do Site.
- (Obrigatório) Indique que o IBM Enterprise
Records está instalado:
- No menu Preferências do Site,
selecione Geral.
- Em Configurações Gerais, configure Gerenciamento de
Registros Instalado como Sim e
clique em Aplicar.
- (Obrigatório) Verifique se um ponto de conexão está configurado:
- No menu Preferências do Site,
selecione Geral
- Em Tarefas, verifique se um Ponto de Conexão do Process Engine ou do Content Platform Engine está
selecionado e aplique as mudanças.
- (Obrigatório para cada FPOS) Identificar todos os armazenamentos de
objetos que contêm planos de arquivos e identificar o plano de arquivos
padrão para cada armazenamento de objeto.
Para obter informações adicionais sobre os planejamentos de arquivos, consulte as listas de verificação de planejamento.
Dica: Esta etapa deve ser concluída antes que um plano
de arquivos padrão possa ser configurado para o site.
- No menu Preferências do Site, acesse Armazenamentos de Objeto e selecione seu armazenamento de objetos de plano de arquivos (FPOS).
- Em Gerenciamento de Registros, configure Planos
de Arquivos de Suporte como Sim e aplique as mudanças.
- Em Gerenciamento de Registros, clique no link
Planejamento de Arquivos Padrão e, em seguida, vá para e
selecione o planejamento de arquivos apropriado e clique em Aceitar.
- (Opcional) Em Classes do Link Editável, clique
em Incluir Classe do Link e selecione as classes
do link que deseja usar.
- Aplique as mudanças.
- Repita as etapas anteriores para cada FPOS.
- (Obrigatório para cada ROS) Identificar todos os armazenamentos
de objetos que tenham conteúdo que pode ser declarado como
registros.
- No menu Preferências do Site, acesse Armazenamentos de Objeto e
selecione seu armazenador de objetos ativado para registro (ROS).
- Em Gerenciamento de Registros, configure Registros
de Declaração de Suporte como Sim e aplique
as mudanças.
- Repita as etapas anteriores para cada ROS.
Importante: Quando estiver usando um armazenamento de objeto FPOS e ROS combinado,
execute as duas Etapas
5 e
6 no armazenamento de objetos.
- (Obrigatório) Identificar o plano de arquivos que é exibido ao
efetuar logon no aplicativo da Web IBM Enterprise
Records.
Dica: Ao acessar o aplicativo pela
primeira vez, é apresentado o planejamento de arquivos padrão que está
configurado em Preferências do Site do Application Engine. Ao usar
a guia Configurar, você pode substituir a
configuração padrão.
- No menu Preferências do Site,
acesse Geral.
- Em Gerenciamento de Registros, clique
em Plano de Arquivos Padrão.
- Vá para o armazenamento de objeto apropriado.
- Selecione o plano de arquivos apropriado.
- Clique em Aceitar.
- Aplique as mudanças.
- (Opcional) Identificar o nome do servidor no qual o Crystal Reports
está instalado.
- No menu Preferências do Site,
acesse Geral.
- Em Gerenciamento de Registros, no caminho do servidor
de aplicativos Relatório, insira o nome do servidor Crystal Reports
(por exemplo: MyReportServer).
- Aplique as mudanças.
- (Obrigatório apenas para DoD Classified) Designar usuários adicionais
para a função de acesso Equipe de Segurança de Registros Classificados.
A função de acesso Equipe de Segurança de Registros Classificados
determina quais usuários podem fazer upgrade, fazer downgrade e
desclassificar um registro classificado no IBM Enterprise
Records. Os
membros desta função de acesso também podem configurar o valor do Intervalo de Tempo de Desclassificação Padrão
no IBM Enterprise
Records.
A ferramenta
Função de Acesso do RM cria esta função. Para designar usuários adicionais:
- No menu Preferências do Site,
acesse Funções de Acesso.
- Inclua/remova usuários e grupos para a função de acesso
Equipe de Segurança de Registros Classificados.
- Aplique as mudanças.
- (Opcional) Inclua um link no IBM Enterprise
Records a partir do Application Engine.
- No menu Preferências do Site,
acesse Página do Autor.
- Em Gerenciador de Registros, clique em Modificar.
- No campo URL do Item, insira a URL para o aplicativo da Web IBM Enterprise
Records. Por exemplo:
http://my_server:port#/EnterpriseRecords/
Em que my_server é o nome completo do servidor em que o aplicativo da web IBM Enterprise
Records está instalado.
- Clique em Aceitar e, em seguida, aplique
as mudanças.
- (Opcional) Ative o link da Pasta de Registro de Solicitação a partir do Application Engine.
- No menu Preferências do Site,
acesse Página do Autor.
- Na Pasta de Registros de Solicitações, clique em Modificar.
- No campo URL do Item, insira a URL para o processador da
etapa do RM:
http://RM_web_application_server:port#/
RM_application_name/eprocess/launchers/html/ootb
/LaunchRMCreateFolder.jsp
Por exemplo:
http://myserver:7001/EnterpriseRecords/eprocess/launchers/html
/ootb/LaunchRMCreateFolder.jsp
- Clique em Aceitar e, em seguida, aplique
as mudanças.
- Aplique as mudanças para salvá-las. Quando tiver concluído,
clique em Sair.