O IBM® Enterprise Records inclui vários relatórios que facultam uma vista estatística de diferentes actividades no IBM Enterprise Records. Por exemplo, crie relatórios para apresentar as pastas electrónicas criadas num determinado período. Crie relatórios para apresentar as decisões de revisão para as entidades durante um determinado período. Para além de utilizar relatórios pré-configurados, poderá criar relatórios personalizados.
Consulte informações adicionais no tópico sobre criar um relatório personalizado.
Apesar de ser permitido a todos os utilizadores do IBM Enterprise Records executarem os relatórios, os dados visíveis nos relatórios variam. Os dados variem conforme o acesso de segurança de cada utilizador relativamente às entidades incluídas no relatório. Quando gerar um relatório, será necessário especificar critérios de entrada para o mesmo. Estes critérios incluem parâmetros que variam em função do relatório. Por exemplo, para gerar uma relatório sobre tipos de registos associados a uma agenda de eliminação, terá de especificar vários detalhes. Especifique o nome da agenda de eliminação, a secção do plano de ficheiros pretendida no relatório e o tipo de relatório que pretende visualizar. Pode consultar o tópico sobre configuração de relatórios para obter mais informações sobre critérios de introdução e pré-requisitos para relatórios.
Quanto mais alargados forem os critérios de pesquisa, maior será o impacto sobre o desempenho do servidor de relatórios. Todos os relatórios apresentam um aviso se não for especificada uma secção do plano de ficheiros. Esta acção é aplicada como predefinição a todo o plano de ficheiros. No entanto, existem outros critérios que também podem contribuir para a redução do desempenho. Por exemplo, o relatório Registos Electrónicos Criados por um Utilizador num Dado Período permite introduzir um intervalo de datas e um ou mais utilizadores. Se introduzir um período de tempo longo e demasiados nomes de utilizador pode dar origem a um desempenho reduzido.
Para gerar um relatório: