IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Modificando um Planejamento da Disposição

Após você criar um planejamento da disposição, é possível modificar as propriedades configuradas para esse planejamento. Quando você modifica um planejamento da disposição, as modificações são refletidas após a próxima varredura para todas as entidades com as quais o planejamento da disposição está atualmente associado.

Sobre Esta Tarefa

Se você modificar uma fase de um planejamento da disposição executado para uma ou mais entidades, as entidades nessa fase serão enviadas por push para a próxima fase. Se uma fase removida for a última no planejamento, as entidades nessa fase serão marcadas como um planejamento concluído pela Varredura de Disposição. Entretanto, Iniciar Disposição e Fluxo de Trabalho reiniciam o planejamento.

O fluxo de trabalho resulta das fases excluídas

Tabela 1. Resultados do Fluxo de Trabalho
Fluxo de Trabalho Resultado
Se o registro está na última fase e a última fase é excluída Se o registro está em um fluxo de trabalho, este se move para um estado de erro (gera um erro quando completado). O registro é retornado para a primeira fase.

Procedimento

Para modificar um planejamento da disposição:

  1. Selecione a guia Disposição.
  2. Clique em Planejamentos de Disposição: ícone Planejamentos de Disposição
  3. Selecione Obter Informações para o planejamento que deseja modificar.
  4. Insira o Motivo para a alteração e clique em Aplicar. Essas informações são necessárias para a conclusão da modificação. (Modificações posteriores não requerem um novo motivo.) Como observado após você aplicar seu motivo, as alterações irão afetar entidades após a próxima execução da Varredura de disposição.
  5. Na lista de páginas no painel, selecione uma página para ser modificada, por exemplo, Disposição ou Fases. Para obter mais informações, consulte o tópico sobre como definir um planejamento da disposição.
  6. Na página Fases, selecione o título de uma fase que deseja modificar.
  7. Clique em Incluir Novo para incluir uma fase ou selecione a caixa de seleção na coluna Remover.
  8. Quando terminar com todas as alterações, clique em Aplicar.
  9. Após observar as mudanças refletidas na próxima varredura executada, clique em Sair.
  10. Ao atualizar planejamentos da disposição para usar Destruição Automática, execute especificamente uma varredura nesse momento para concluir esse processo. Para obter mais informações, consulte o tópico sobre varredura de disposição para destruição automática.


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Última atualização: novembro de 2013
modify_a_disposal_schedule.htm

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