Действие отмена объявления записи удаляет метаданные записи и задает пустое значение для свойства RecordInformation. Во время действия отмена объявления записи можно и сохранить метаданные записи. Чтобы сохранить метаданные, план размещения должен быть соответствующим образом сконфигурирован.
Об этой задаче
Отменить объявление записи может администратор записей или менеджер записей. Успешная операция отмены объявления включает в себя отсоединение каждого связанного документа или версии документа от записи и действие удаления записи. Каждый из соответствующих параметров защиты преобразуется обратно в параметр защиты документа, существовавший до его объявления.
В следующих состояниях записи отмена ее объявления не допускается:
- Запись удерживается или входит в контейнер, который удерживается.
- Запись отмечена как удаленная.
- В настоящее время запись участвует в рабочем потоке (например, в рабочем потоке утилизации).
- Запись с интегрированным контентом.
- Запись, отмена объявления которой невозможна по каким-то другим причинам (например, отсутствие защиты).
Процедура
Чтобы отменить объявление одной записи:
- Щелкните правой кнопкой мыши по этой записи и выберите Отменить объявление.
- Нажмите кнопку Принять, чтобы отменить объявление, или Выход, чтобы сохранить запись.
Результаты
Чтобы отменить объявление одной или нескольких записей:
- Просмотрите в иерархии плана размещения или найдите план размещения для доступа к записям, объявление которых вы хотите отменить.
- Включите переключатели рядом с записями, объявление которых вы хотите отменить.
- В меню Действия множественного выбора выберите Отменить объявление.
- В окне Отмена объявления проверьте, что выбраны записи, объявление которых вы хотите отменить, и нажмите кнопку Отмена объявления, чтобы отменить объявление этих записей, или кнопку Выход, чтобы отменить это действие. После нажатия кнопки Отмена объявления объявление ваших записей отменяется без дополнительного оповещения.
- После появления подтверждающего сообщения, что действие Отменить объявление выполнено, нажмите кнопку OK, чтобы вернуться на страницу Обзор.
Дальнейшие действия
- Записи удалены.
- Исходные документы восстанавливают первоначальные параметры защиты и могут быть объявлены снова.
- Если включен аудит, в журнал записывается событие RMAudit отмены объявления.