IBM Enterprise Records, Versión 5.1.2   

Configuración de seguridad para el almacén de objetos del plan de archivos (FPOS)

Después de configurar el almacén de objetos, debe establecer la seguridad de IBM® Enterprise Records en el almacén de objetos del plan de archivos (FPOS). Esta tarea asigna roles de seguridad de IBM Enterprise Records para usuarios y grupos y actualiza la seguridad de instancia predeterminada en los objetos de IBM Enterprise Records .

Acerca de esta tarea

Cuando asigna los roles a IBM Enterprise Records, asegúrese de que los roles de usuario no están duplicados cuando selecciona grupos y usuarios para cada rol. Si se asigna un usuario a más de un rol, se produce un comportamiento inesperado cuando los permisos de un rol entran en conflicto con los permisos de otro. Por ejemplo, no asigne #AUTHENTICATED-USER al rol de usuario de registros porque niega los permisos que son necesarios para los usuarios asignados como Gestores de registros, Revisores de registros y Administradores de registros. Estos usuarios no pueden acceder, crear, eliminar ni cambiar registros.

Procedimiento

Para asignar los roles de seguridad de IBM Enterprise Records :

  1. Acceda a la lista de verificación que completó antes de iniciar esta instalación para obtener los valores que necesita.
  2. Verifique que haya configurado sus almacenes de objetos como se describe en las secciones del Gestor de configuración.
  3. Inicie sesión en IBM Enterprise Records como el Administrador de GCD y el Administrador del almacén de objetos para el almacén de objetos que está configurando.
    Consejo: Si vuelve a ejecutar el script de seguridad con derechos insuficientes para actualizar ciertas carpetas que se han actualizado antes, el script de seguridad falla y devuelve un error de seguridad insuficiente.
  4. Seleccione la pestaña Configurar y pulse en la Configuración del almacén de objetos.
  5. Ejecute el script de seguridad en el almacén de objetos. En la lista de almacenes de objetos configurados por IBM Enterprise Records, pulse con el botón derecho del ratón sobre el FPOS en el que desea establecer la seguridad y seleccione Ejecutar script de seguridad.
    Consejo: La fecha de ejecución del script de seguridad muestra la fecha en la que se ejecutó el script de seguridad por última vez en el almacén de objetos. Si no se muestra la fecha, no se establece la seguridad.
  6. Seleccione un rol y pulse Añadir nuevos miembros. La ventana Establecer seguridad muestra los nombres de los roles de seguridad deIBM Enterprise Records para el modelo de datos importados.
  7. Utilice la ventana Seleccionar usuarios/grupos para seleccionar el usuario o el grupo que desea asignar a un rol y, a continuación, pulse Aceptar.
  8. Asigne usuarios y grupos a todos los roles de seguridad repitiendo los pasos 6 y 7.
  9. Verifique que los usuarios asignados al rol de administrador de registros tienen derechos administrativos del almacén de objetos de FPOS.

    Estos privilegios permiten a los usuarios a completar los flujos de trabajo en el FPOS.

    Al crear nuevos almacenes de objetos, añada el rol de Administrador de registros asignado a los usuarios y grupos para el grupo de administradores del almacén de objetos.

  10. Cuando todos los roles de seguridad están establecidos, haga clic en Terminar. IBM Enterprise Records muestra una pantalla de espera mientras se aplica a la seguridad especificada. Cuando se establece una seguridad, haga clic en Aceptar.
    Importante: Después de pulsar en Finalizar, espere la pantalla de confirmación a visualizar antes de seguir.
  11. Registre la información de asignación de los roles de seguridad.
    Importante: Al asignar los roles de IBM Enterprise Records verifique que no vea un traslape de usuarios al seleccionar grupos y usuarios para cada rol. Si un usuario pertenece a más de un rol, se produce un comportamiento inesperado donde los permisos de un rol entran en conflicto con los permisos de otro. Este comportamiento incluye asignar #AUTHENTICATED-USER al rol de Usuario de registros.
  12. Modifique la seguridad para permitir que los usuarios asignados al rol de Usuario de registros cree una versión de una versión del documento declarado como un registro por otro usuario con el mismo rol.
    Importante: La seguridad de instancia predeterminada en la clase de registro está establecida para dar al grupo de usuario del Gestor de registros derechos para la versión menor o mayor. Esta configuración define la seguridad del registro en sí. Los usuarios que no pueden acceder al documento debido al contenedor o seguridad de carpeta puede acceder al registro a través de la búsqueda o informes.


Comentarios

Última actualización: Noviembre de 2013
frmic040.htm

© Copyright IBM Corp. 2013