IBM Enterprise Records バージョン 5.1.2    

カテゴリーまたはフォルダーのアクティブ化/非アクティブ化

作成したレコード・カテゴリーまたはレコード・フォルダーは、アクティブとしてマークされます。 しかしエンティティーの作成後に、非アクティブとして明示的にエンティティーをマークすることもできます。 非アクティブなカテゴリーやフォルダーには、新しいエンティティーを追加できません。また、レコードの宣言の際、非アクティブなカテゴリーやフォルダーは表示されません。 レコードのカテゴリーまたはフォルダーを誰でも使用できるようにする前に、それをレビューおよび承認する必要がある場合には、エンティティーを非アクティブとしてマークする機能が役立ちます。

このタスクについて

エンティティーを非アクティブとしてマークすると、すべての子コンテナーもまた自動的に非アクティブとしてマークされます。 非アクティブ・エンティティーは、いつでもアクティブとしてマークできます。ただし、子コンテナーは自動的にアクティブになりません。 これらのエンティティーは明示的にアクティブとしてマークする必要があります。 非アクティブ・エンティティーに対しては、エンティティーの検索、取得、使用、場所の変更など、その他のすべての操作を実行できます。 また、非アクティブ・エンティティーに対して廃棄アクションを実行することもできます。

手順

1 つ以上のコンテナーをアクティブとしてマークするには、次のようにします。

  1. アクティブとしてマークするカテゴリーまたはフォルダーを参照するか検索します。
  2. 名前の次にあるチェック・ボックスを選択します。 (代わりに、各エンティティーを右クリックして、メニューを使用することもできます。)
  3. 「複数選択アクション」メニューで、「アクティブ化」アクティブ化アイコン を選択します。
  4. 「OK」をクリックし、エンティティーが正常にアクティブ化されたことを示すメッセージを確認します。

コンテナーを非アクティブとしてマークするには、次のようにします。

  1. 非アクティブとしてマークするカテゴリーまたはフォルダーを参照するか検索します。
  2. 名前の次にあるチェック・ボックスを選択します。 (代わりに、各エンティティーを右クリックして、メニューを使用することもできます。)
  3. 「複数選択アクション」メニューの「非アクティブ化」非アクティブ化アイコン を選択します。 このアイコンは、エンティティーが非アクティブとしてマークされると表示されます。
  4. コンテナーを非アクティブ化する理由を入力します。
  5. コンテナーを非アクティブにするメッセージを確認して、「OK」をクリックします。


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最終更新: 2013 年 11 月
activate_inactivate_entities.htm

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