IBM Enterprise Records, verzia 5.1.2    

Aktivovanie alebo deaktivovanie kategórií alebo priečinkov

Keď vytvárate kategóriu záznamov alebo priečinok záznamov, sú označené ako Aktívne. Po vytvorení nejakej entity ju však môžete špecificky označiť ako Neaktívna. Do neaktívnej kategórie alebo priečinka nemôžete pridať nové entity a keď deklarujete záznam, nevidíte neaktívne kategórie alebo priečinky. Označenie entity ako Neaktívna je užitočné, keď potrebujete prezrieť a schváliť kategóriu alebo priečinok záznamov skôr než ich urobíte všeobecne dostupným.

Informácie o úlohe

Keď označíte entitu ako Neaktívna, všetky dcérske kontajnery budú tiež označené ako Neaktívne. Neaktívnu entitu môžete kedykoľvek označiť ako Aktívnu, ale uvedomte si, že jej dcérske kontajnery sa nestanú automaticky Aktívnymi. Tieto entity musíte explicitne označiť ako Aktívne. Na neaktívnej entite môžete vykonať všetky ostatné operácie ako je vyhľadávanie, získavanie, používanie alebo premiestnenie entity. Na neaktívnej entite môžete tiež iniciovať akcie likvidácie.

Procedúra

Postup pri označení jedného alebo viacerých kontajnerov ako Aktívne:

  1. Vyhľadajte kategórie alebo priečinky, ktoré chcete označiť ako Aktívne.
  2. Označte zaškrtávacie políčka vedľa názvov. (Namiesto toho môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na jedinú entitu a použiť ponuku.)
  3. Z ponuky Multi-Select Actions vyberte Activate: Ikona Activate
  4. Kliknite na OK na potvrdenie správy o úspešnej aktivácii entity.

Na označenie kontajnera ako Neaktívny:

  1. Vyhľadajte kategórie alebo priečinky, ktoré chcete označiť ako Neaktívne.
  2. Označte zaškrtávacie políčka vedľa názvov. (Namiesto toho môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na jedinú entitu a použiť ponuku.)
  3. Z ponuky Multi-Select Actions vyberte Inactivate: Ikona Inactive. Táto ikona sa zobrazí na entitách označených ako neaktívne.
  4. Zadajte príčinu pre deaktiváciu kontajnera.
  5. Kliknite na OK na potvrdenie správy o deaktivácii kontajnera.


Spätná väzba

Posledná aktualizácia: November 2013
activate_inactivate_entities.htm

© Copyright IBM Corp. 2013