O
IBM® Enterprise
Records
fornece as funções de segurança que definem os direitos de
acesso funcionais dos utilizadores e grupos. Alguns
direitos de acesso podem variar em função do modelo de
dados.
As funções de segurança do
IBM Enterprise
Records são
definidas ao nível do FPOS. As funções são atribuídas aos
utilizadores e grupos executando o Assistente de script de segurança quando o FPOS for criado.
Em resultado da atribuição destas funções, o sistema
actualiza a segurança de instância predefinida nas classes
relacionadas com o
IBM Enterprise
Records. Após
a atribuição das funções de segurança, pode executar
novamente o Assistente de script de segurança. No entanto,
executar novamente o assistente tem algumas implicações. Para obter mais informações,
consulte o tópico sobre configurar a segurança do armazenamento de objectos do plano de ficheiros no IBM Enterprise
Records Installation and Upgrade Guide.
Não atribua mais de uma função de segurança do
IBM Enterprise
Records a um
utilizador. Se recusar explicitamente permissões a um
utilizador, atribuir mais de uma função a um utilizador
faz com que a função com menos acesso tenha prioridade. Pelo
mesmo motivo, não atribua um utilizador a múltiplos grupos
que tenham diferentes funções de segurança do
IBM Enterprise
Records.
Tabela 1. Funções de segurança disponíveis no
IBM Enterprise
Records Função |
Tarefas |
Administrador do Guia de Classificação |
- Criar, modificar e manter Guias de classificação de
segurança capítulo 4 DoD.
|
Administrador de Registos |
- Configurar o
IBM Enterprise
Records,
incluindo instalar e configurar diferentes componentes do
IBM Enterprise
Records.
- Configurar a segurança.
- Adicionar permissões a diferentes utilizadores e grupos.
- Definir e modificar marcações de segurança.
- Configurar a auditoria.
- Eliminar planos de ficheiros, categorias e registos.
- Importar e exportar registos.
- Restaurar e criar cópias de segurança de planos de
ficheiros e registos.
- Executar quaisquer tarefas atribuídas a outra função apresentada posteriormente.
|
Records Manager |
- Criar e modificar planos de ficheiros e níveis
hierárquicos como, por exemplo, categorias de registo, pastas e
volumes.
- Criar outros objectos associados como, por exemplo,
padrões de atribuição de nomes, tipos de registo, acções,
fases e prazos de retenção.
- Definir e manter agendas de eliminação para controlar a
retenção e destruição de entidades.
- Associar agendas de eliminação a categorias de registo,
pastas de registos e tipos de registo.
- Efectuar actividades de gestão de registos como, por
exemplo, relocalizar categorias e pastas, definir registos
vitais e activar registos.
- Iniciar, aprovar e rejeitar acções de eliminação para
entidades.
- Executar relatórios.
- Executar quaisquer tarefas atribuídas a outra função apresentada posteriormente.
|
Revisor de registos (PRO)/ Utilizador privilegiado
(DoD e Base) |
- Rever entidades que se destinem a eliminação.
- Executar operações básicas relacionadas com registos
como, por exemplo, arquivar e copiar registos.
- Pesquisar e apresentar registos, pastas e categorias.
- Declarar registos.
|
Utilizador de Registos |
- Arquivar um registo.
- Pesquisar e apresentar registos, pastas e categorias.
- Declarar registos.
|