Elektronické záznamy sú prepojené s elektronickými dokumentami. V aplikácii IBM® Enterprise Records môžete zobraziť priradený elektronický dokument a informácie o tomto dokumente.
Keďže dokument existuje v ROS, zobrazujete stránka s informáciami Workplace. Okrem zobrazenia stránok s informáciami môžete tiež upraviť niektoré z jeho vlastností.
Ak bol jeden záznam deklarovaný pre viaceré (hlavné) verzie dokumentu, musíte najprv vybrať verziu, o ktorej chcete zobraziť informácie.
Zobrazenie elektronického záznamu:
Zobrazenie informačných stránok o dokumente:
Ak chcú mať užívatelia Workplace alebo Workplace XT prístup k informačnej stránke dokumentu alebo zobraziť dokument po tom, čo bol deklarovaný ako záznam, musia byť používateľmi záznamov.