IBM Enterprise Records バージョン 5.1.2   

IBM Content Navigator で宣言を有効にする

特定のレコード対応オブジェクト・ストア内のドキュメントをファイル・プラン・オブジェクト・ストアに対して宣言するには、まず IBM® Content Navigator でレコード対応オブジェクト・ストアとファイル・プラン・オブジェクト・ストアを有効にする必要があります。

このタスクについて

ユーザーがレコードを宣言できるようにする IBM Content Navigator デスクトップでは、レコード対応オブジェクト・ストアとファイル・プラン・オブジェクト・ストアは同じデスクトップに存在している必要があります。 例えば、ROS1 内のドキュメントを FPOS1 に宣言する場合、両方のリポジトリーが同じデスクトップに存在していなければなりません。

手順

IBM Content Navigator 用のレコード対応オブジェクト・ストアとファイル・プラン・オブジェクト・ストアを有効にするには、以下の手順を実行します。

  1. IBM Content Navigator 管理構成クライアントにアクセスします。
  2. リポジトリーをデスクトップに追加します。 リポジトリーをデスクトップに追加したら、ユーザーがレコードを宣言できるファイル・プラン・オブジェクト・ストアを制御することができます。この決定は、ユーザーのデスクトップに応じて異なります。この制御により、管理者は、部門やグループの宣言機能を合理化したり、制限したりすることができます。 特定の部門やグループが、特定のファイル・プラン・オブジェクト・ストアに対して宣言することが許可されます。
  3. プラグインの構成エリアで、ファイル・プラン・オブジェクト・ストアがレコードを宣言できるようにします。
    1. IBM Content Navigator 管理構成クライアントにアクセスします。
    2. 「プラグイン」を参照して、登録してロードした IBM Enterprise Records 管理クライアント・プラグインをクリックします。
    3. 構成パネルで、IBM Content Navigator の内部に登録されたすべての FileNet® P8 リポジトリーを確認します。
    4. ファイル・プラン・オブジェクト・ストアであるすべてのリポジトリーを見つけ、必要に応じてそれらのリポジトリーに接続します。
    5. 「宣言に表示しますか?」オプションを選択します。
    6. システム内のすべてのファイル・プラン・リポジトリーについてこのステップを繰り返し、「保存」をクリックします。
    ユーザーがドキュメントを宣言しているコンテンツ・リポジトリー (ROS) の宣言ダイアログの「ファイル・プラン・リポジトリー」メニューに、正しいファイル・プラン・リポジトリー (FPOS) が表示されます。これらのリポジトリーは、以下の前提条件が満たされている場合にのみ表示されます。
    • ファイル・プラン・リポジトリーは、IBM Enterprise Records のプラグイン構成パネルの「宣言に表示?」オプションで有効になります。
    • ファイル・プラン・リポジトリーがコンテンツ・リポジトリーと同じデスクトップにある。
    宣言アクションを表示するには、アクションを追加する必要があります。このアクションは、どのメニューにも追加できます。ただし、最も一般的なメニューは、コンテンツ・リスト・ツールバーとドキュメント・メニューです。

    デフォルトでは、IBM Enterprise Records 管理クライアント・プラグインは、デフォルトのコンテンツ・リスト・ツールバーおよびドキュメント・メニューに対して、カスタム・メニューをコピーして自動作成することを試みます。IBM Enterprise Records はこれらの新規メニューを自動的にデフォルトのデスクトップに割り当て、IBM Content Navigator デフォルト・メニューが使用されている場合にのみ既存のメニューを置き換えます。メニューについて詳しくは、IBM Content Navigator の資料でカスタム・メニューおよびアクションについて参照してください。

  4. オプション: 宣言アクションを別のカスタム・メニューに追加するか、または追加デスクトップに設定します。
    1. IBM Content Navigator 管理構成クライアントにアクセスします。
    2. 「メニュー」に移動して、宣言アクションを追加するメニューを右クリックします。
    3. 「コピー」を選択します。
    4. 新規カスタム・メニューの名前を指定します。
    5. 使用可能なアクションから宣言アクションを見つけ、選択済みアクションに移動します。
    6. 宣言アクションを必要な場所に移動して、「保存」をクリックします。
    7. 「デスクトップ」に移動して、宣言アクションを表示するデスクトップを選択します。
    8. 「メニュー」タブに移動して、ステップ b でコピーしたメニューを見つけます。
    9. メニューにアクセスし、カスタム・メニューに新規メニューとして宣言アクションを設定します。
    10. デスクトップを保存します。
    11. ブラウザーを最新表示して、新規カスタム・メニューにある宣言アクションを確認します。
    IBM Content Navigator におけるアクションとメニューのカスタマイズについて詳しくは、IBM Content Navigator の資料を参照してください。


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最終更新: 2013 年 11 月
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