بالاضافة الى البحث عن عناصر IBM® Enterprise Records معينة في علامة التبويب بحث، يمكنك أيضا استخدام قوالب البحث أو عمليات البحث التي تم تخزينها والتي تم تكوينها في Application Engine أو Workplace XT.
عند قيام أداة تصميم قالب البحث بحفظ عملية بحث في الدليل <FPOS>:\Records Management\Templates وادخال RM كاسم للتطبيق، سيتم عرض عملية البحث في علامة التبويب بحث. حدد بحث القوالب وعمليات البحث المخزنة لمشاهدة كشف عمليات البحث في علامة تبويب بحث IBM Enterprise Records. يتم عرض عمليات البحث التي تم تكوينها باستخدام RM على أنها قيمة مجال اسم التطبيق في IBM Enterprise Records.
يستطيع المستخدمين الذين يتوافر لديهم امكانية توصل الى Application Engine أو Workplace XT تكوين وتعديل عمليات البحث باستخدام Search Designer. أثناء تكوين قوالب البحث، يمكنك استخدام خاصية نوع عنصر RM لتحديد أو ترشيح عناصر IBM Enterprise Records محددة في نتائج البحث. يعرض الجدول التالي عناصر IBM Enterprise Records مع القيم المناظرة الخاصة بهم:
فيRMEntityType | القيمة | نوع العنصر* |
---|---|---|
تصنيف السجل | 101 | حافظة |
حافظة السجل | 102 | حافظة |
حافظة سجلات الكترونية | 105 | حافظة |
حاوية فعلية | 106 | حافظة |
حافظة سجل مختلطة | 108 | حافظة |
حافظة السجل الفعلي | 110 | حافظة |
وحدة التخزين | 103 | حافظة |
سجل الكتروني | 301 | الوثيقة |
سجل البريد الالكتروني | 302 | الوثيقة |
المميز | 303 | الوثيقة |
*تعد العناصر المهيأة بنود مثل التصرفات والأماكن وأنواع السجل. يمكنك مشاهدة الكشف عند عرض القائمة الفئة الفرعية للعنصر في Search Designer.
عند تصميم عملية البحث، يمكنك عرض أنواع العنصر التي تظهر كمربعات اختيار في قالب البحث. حدد هذه الأنواع في صفحة أنواع العناصر. اذا كنت تقوم باستخدام قالب البحث، أدخل القيم في الجدول السابق أو قم بتعليم مربع الاختيار المطلوب نتائج مرشح البيانات للفئات المحددة: للبحث عن نوع عنصر معين.
للحصول على مزيد من المعلومات عن تكوين عمليات بحث تم تخزينها وقوالب بحث، ارجع الى المساعدة عن Search Designer.
يتم تعريف كل معايير البحث المخزن بواسطة القائم بالتكوين. كل ما يجب عليك القيام به هو الضغط على الاسم. يقوم هذا التصرف بتشغيل عملية البحث وعرض النتائج كما لو تم فتح حافظة. شارة عملية بحث تم تخزينها:
يسمح لك قالب البحث بصفة عامة بمشاهدة معايير البحث وادخال القيم الخاصة بك. لا تقم بتغيير الخصائص التي تريد البحث وفقا لها أو حتى المعاملات. يمكنك ادخال قيم للمعيار المحدد مسبقا بواسطة أداة التصميم. شارة قالب البحث:
يقوم IBM Enterprise Records بدعم الاختيار لا شيء فقط لعملية البحث التي تم تخزينها أو قالب البحث الذي يتضمن عنصر Content-Based Retrieval (CBR). ا يتم دعم اختيارات CBR الأخرى، مثل ALL.
يقوم قالب البحث فقط IBM Enterprise Records بالبحث عن الكلمات المرشدة CBR في المحتويات الخاصة بالوثيقة التي تم توضيحها في ملفتخزين عناصر السجل. لا يقوم قالب البحث بالبحث عن النص لخصائص السجل، مثل بيانات التعريف الموجودة في ملف تخزين عناصر مخطط الحفظ.
VQL هي لغة الاستعلام التي يتم دعمها بواسطة برنامج Autonomy K2، المتضمن في Content Search Engine. للحصول على مزيد من المعلومات عن صيغة VQL، ارجع الى وثيقة Autonomy التي تم تركيبها على K2 Master Administration Server: http://<Master_Administration_Server_hostname>:9990/verity_docs/
لاستخدام أحد قوالب البحث أو عمليات البحث المخزنة:
يتم عرض نتائج البحث في الصفحة. يمكنك فرز النتائج بالضغط على عناوين الأعمدة. يمكنك التوصل لصفحات المعلومات بواسطة الضغط على شارات احضار المعلومات. يمكنك عرض وثائق وفتح حافظات وتنفيذ تصرفات باستخدام القائمة السياقية للعنصر. لتنفيذ تصرفات بعناصر متعددة، قم بتعليم مربعات الاختيار الخاصة بهم ثم حدد التصرف من قائمة التصرفات متعددة-الاختيار.