Le flux de travaux Disposition Review (Révision de l'élimination) a pour objectif de s'assurer que les Records Managers (gestionnaires des enregistrements) revoient les entités en fin de période de conservation d'une phase. Assurez-vous que les Records Managers revoient les entités avant de les transférer vers la phase suivante du planning d'élimination.
Dans le cadre de cette révision, vous pouvez modifier le planning d'élimination des entités destinées à l'élimination, afin de définir :
- une révision ultérieure, ce qui implique une période de conservation supplémentaire des entités dans cette phase ;
- la conservation permanente des entités et leur transfert au Bureau des archives nationales, immédiatement ou à l'issue d'une période de conservation supplémentaire ;
- leur destruction, immédiate ou à l'issue d'une période de conservation supplémentaire.
Le flux de travaux
Disposition Review (Révision de l'élimination) s'exécute lorsque vous lancez l'élimination. L'étape d'approbation répertorie les entités destinées à la révision.
Etape d'approbation
Pour obtenir des informations générales sur le mode d'exécution de ce flux de travaux, voir la rubrique sur les procédures d'élimination. Pour approuver ou rejeter l'élimination d'entités, prenez en considération les points suivants :
- Après avoir révisé les données disponibles dans l'étape du flux de travaux, sélectionnez votre décision de révision pour chaque entité et entrez tout commentaire nécessaire à la justification de votre choix.
- Une fois le flux de travaux terminé, chaque entité approuvée est déplacée vers la phase suivante de son planning d'élimination associé.