Um link representa um relacionamento entre duas entidades.
As propriedades Início e Fim do link definem o relacionamento.
É possível criar links entre entidades do IBM® Enterprise
Records e outros objetos Content Platform Engine no Application Engine ou Workplace XT. Um registro pode compartilhar links com outros registros, documentos e pastas de registros. De maneira semelhante, uma pasta de registro
pode compartilhar links com registros e com pastas de registros em ambos o IBM Enterprise
Records e Application Engine ou Workplace XT.
Ao criar links, você pode referenciar ou associar registros e informações
relacionadas, tais como notas, anexos e recebimentos de retorno de e-mail para um
registro especificado. Somente usuários autorizados têm permissão para alterar
ou excluir links e associações. O IBM Enterprise
Records suporta os seguintes
tipos de links:
- Link de Extração Este link estabelece uma associação entre uma extração e o registro do qual ela é originada. Você pode usar as extrações para tornar uma parte de um documento disponível para usuários específicos. Um link Extrair pode ser criado entre registros e entre um registro e um documento. O link de Extração é usado para referenciar uma porção selecionada do conteúdo do
registro em vez de o conteúdo inteiro.
Se quiser disponibilizar certas porções de um grande documento para usuários
específicos, crie um documento contendo os detalhes selecionados do documento-pai. Declare o documento-filho como um registro.
Em seguida, crie um link de Extração entre o registro pai e o registro filho.
- Link de Pasta HíbridaEste link estabelece um relacionamento entre uma pasta híbrida e uma pasta física ou eletrônica. Ele é útil para o modelo de
dados PRO porque o IBM Enterprise
Records usa uma pasta
única que pode ter ambos registros eletrônicos e marcadores físicos.
- Link para a Cópia do Registro Este link estabelece uma
associação entre o registro original e diferentes cópias do original. O sistema cria automaticamente este link para um registro quando você cria uma cópia daquele registro. Quando uma cópia de um registro é criada, os links associados ao registro não são
copiados.
- Link Consulte Também da Pasta de Registro Este link estabelece uma associação entre duas pastas relacionadas. O link Consulte Também da Pasta de Registro pode ser
estabelecido entre pastas de registro do
IBM Enterprise
Records ou qualquer outra pasta fora do
IBM Enterprise
Records.
Além disso, este link pode ser criado entre um registro e uma pasta de registros. Por exemplo, é possível usar o link Consulte Também da Pasta de
Registro para associar um registro contendo detalhes de Folha de
Pagamento com uma pasta de registro Contas.
- Link Consulte Também do Registro Este link estabelece uma
associação entre registros com conteúdo relacionado. Por exemplo, quando você cria
um registro contendo as entradas para Contas a Receber, um link Consulte
Também correspondente pode ser criado para o registro Contas a Pagar. Ao navegar em um registro de Contas a receber, você tem a opção de visualizar também o registro de Contas a pagar. É possível estabelecer esse tipo de link com registros ou documentos.
- Link de Referência Este link estabelece uma associação entre um registro e suas referências. Um link de Referência pode ser criado com outros registros, documentos ou pastas de
registro com conteúdo associado. Um link de Referência é diferente de um link
Consulte Também. Um link de Referência fornece links para
registros ou documentos com conteúdo associado como referências para um tópico. No
entanto, um link Consulte Também lista todos os registros ou
documentos contendo informações com conteúdo relacionado.
- Link de Versão Este link estabelece uma associação entre um registro e suas versões. Uma versão é uma instância de um registro renderizado em outro formato de software
sem perda de conteúdo. O conteúdo e a maioria dos metadados são idênticos.
Você usa redenções para os fins de preservação ou acesso/visualização. Uma redenção de um documento pode ser criada usando qualquer outro aplicativo.
Por exemplo, você tem um documento do Microsoft Word que já está declarado como um registro. Você deseja converter este documento do Word para um documento em PDF. Portanto, você cria um documento PDF usando esse documento do Word e, em seguida,
declara o documento PDF como um registro. Mais tarde, você pode estabelecer um link Redenção entre os dois registros. Os usuários podem visualizar redenções existentes para este registro único.
Atenção: - Quando um registro vinculado é excluído, todos os links associados desse
registro também são excluídos.
- Quando você realoca, transfere ou exporta registros, todos os links entre registros são retidos.