IBM Enterprise Records, 5.1.2-es változat    

Kötet hozzáadása

Rekordmappákhoz új elektronikus, fizikai vagy hibrid köteteket adhat hozzá. A kötet típusának meg kell egyeznie a mappájának a típusával. Doboz kötetek nem adhatók hozzá.

Erről a feladatról

Rekordmappa létrehozásakor a rendszer automatikusan létrehoz egy kötetet az adott mappában. A kötetek jellemzően az elemek számának korlátozását szolgálják, vagy rekordok csoportosítását hónap vagy év szerint. Új kötet megnyitásakor a régi automatikusan be lesz zárva. A bezárt kötethez nem kerül hozzáadásra több rekord, bár szükség esetén saját kezűleg hozzáadhat. Például ha egy rekordnak egy bezárt kötetben kell lennie, akkor megnyithatja a régi kötetet, és saját kezűleg hozzáadhatja a rekordot. Ezután újra bezárhatja a kötetet. A kötet örökli annak a rekordmappának a selejtezési ütemezését, amely alatt létre lett hozva. Nem határozhat meg olyan selejtezési ütemezést, amely független a szülő rekordmappától. Ezen felül kötetben nem hozhat létre almappát vagy kötetet.

Eljárás

Kötet hozzáadásához:

  1. Jelentkezzen be Rekordkezelőként vagy Rekordadminisztrátorként, majd nyissa meg azt a rekordmappát, amelyben a kötetet létre kívánja hozni.
  2. Kattintson a Kötet hozzáadása lehetőségre: Kötet létrehozása ikon

Eredmények

Tulajdonságok beállítása

Tulajdonságok beállításához:

  1. Adja meg vagy módosítsa a megjelenített tulajdonságértékeket. Néhány tulajdonság szerkeszthető ezen az oldalon. Mások esetében a tulajdonság nevére kattintva kell azt szerkeszteni. A Kötet neve mező előre ki van töltve a konfiguráció során kijelölt mintán alapuló mintanévvel. Bármilyen nevet megadhat a Kötet neve mezőben, de nem lehetnek többször szereplő kötetnevek. Kötet nevében nem használhatja a következő karaktereket: \ / : * ? " < > |. A megjelenített tulajdonságokkal kapcsolatos további információkért tanulmányozza a tulajdonságok leírását.
  2. A létfontosságú rekord információk beállításához kattintson a Tovább gombra, vagy válasszon másik lépést a panelen.
    Figyelem: Ha a Létfontosságú rekordok lépés megjelenítése tárolók létrehozásakor lehetőség számára a Webhely beállítások vagy Felhasználói beállítások keretében megadott megjelenítési beállítás Nem, akkor a program elrejti a Létfontosságú rekordok áttekintése lépést. Térjen át témakör Biztonság beállítása részéhez.
Létfontosságú rekord beállítása

Ha az új kötetben létrehozott összes rekord folyamatos áttekintésére és frissítésére van szükség, akkor Létfontosságúnak jelölheti a kötetet. A lépés végrehajtása előtt legalább egy létfontosságú áttekintés műveletnek léteznie kell. A művelet létrehozásával kapcsolatos további információkért tanulmányozza a művelet hozzáadása témakört. Legalább egy ismétlődő esemény aktiválónak szintén léteznie kell. Az ismétlődő esemény létrehozásáról további információkért tanulmányozza az ismétlődő esemény aktiváló hozzáadása témakört.

Létfontosságú rekord beállításához tegye a következőket:

  1. A Létfontosságú rekord jelző menüben válassza ki a True lehetőséget.
  2. Nem kötelező: Adja meg a létfontosságú rekord leírását.
  3. A Létfontosságú rekordok áttekintése művelet menüben válassza ki azt a műveletet, amely a létfontosságú rekordok periodikus áttekintési és frissítési ciklusával indításra kerül.
  4. A Létfontosságú rekord áttekintési és frissítési ciklus menüben válassza ki azt a megfelelő ismétlődő eseményt, amely a köteten belül aktiválja a létfontosságú rekordok periodikus áttekintését.
  5. Kattintson a Tovább gombra a kötet biztonságának beállításához.
Biztonság beállítása (nem kötelező)

A biztonsági beállítások meghatározzák, hogy mely csoportok és felhasználók érhetik el a kötetet, valamint szabályozzák az egyes csoportok vagy felhasználók számára megadott engedélyeket. A megadott biztonsági beállításokat az egyedre beállított FileNet P8 biztonsági beállítások felülbírálhatják. További információkért tanulmányozza a biztonság témakört.

  1. Vegyen fel új felhasználókat vagy csoportokat.
    1. Kattintson az Új hozzáadása gombra.
    2. Válassza ki a tartományt a Kiválasztás a következőben menüben.
    3. Válassza ki a Felhasználók vagy a Csoportok elemet.
    4. Adja meg a felhasználó vagy csoport nevének első néhány karakterét, majd kattintson a Keresés gombra.
    5. Válasszon ki legalább egy nevet a listából, majd kattintson az Elfogad gombra.
  2. Módosítsa felhasználó vagy csoport engedélyeit, ha szükséges.
    1. Kattintson a Cím oszlopban a felhasználó vagy csoport nevére, ha módosítani kívánja adott felhasználó vagy csoport hozzáférési jogait.
    2. Jelölje be az összes engedély megfelelő Engedélyezés vagy Tiltás jelölőnégyzetét. Az Engedélyezés felülbírálja a csoportjogokat, így a felhasználó vagy csoport el tudja végezni a kapcsolatos funkciókat; a Tiltás felülbírálja a csoportjogokat, megakadályozva, hogy a felhasználó vagy csoport el tudja érni az adott funkciót.
    3. Kattintson az Elfogad gombra.
  3. Kattintson a Befejezés, majd az OK gombra a jóváhagyási oldalon.


Visszajelzés

Legutóbbi frissítés: 2013 november
create_a_volume.htm

© Copyright IBM 2013