IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Classes do IBM Enterprise Records

Usando uma estrutura hierárquica de classes, subclasses, objetos e propriedades, o IBM® Enterprise Records permite que você execute atividades de gerenciamento de registros.

Todas as classes no IBM Enterprise Records são derivadas da classe Pasta localizada sob o armazenamento de objetos do IBM Enterprise Records. A classe Pasta é usada para derivar todas as classes de contêiner do IBM Enterprise Records. A classe Pasta RM é uma subclasse da classe Pasta. A classe Pasta RM contém classes e subclasses que ajudam a manter registros no IBM Enterprise Records. É possível criar e incluir qualquer número de subclasses nas classes Pasta de Registro Eletrônico, Pasta de Registro Híbrido, Contêiner Físico, Caixa e Pasta de Registro Físico.

É possível usar IBM Administration Console for Content Platform Engine para visualizar a estrutura da hierarquia de classes do IBM Enterprise Records de um armazenamento de objeto.

Classes de Contêiner do IBM Enterprise Records

A lista a seguir descreve classes do IBM Enterprise Records com breves descrições de cada classe e subclasse:

Pasta

A classe Pasta é a classe-pai de todas as outras classes no IBM Enterprise Records. A função básica do IBM Enterprise Records depende da classe Pasta, que tem todas as propriedades que ajudam no processamento de gerenciamento de registros.

Pasta RM

A Pasta RM é a classe base para todas as classes de pasta criadas no aplicativo IBM Enterprise Records. A classe da Pasta RM deriva da classe-pai Pasta. As classes de contêiner descritas posteriormente neste tópico são subclasses da classe Pasta RM: Raiz do Esquema de Classificação, Planejamento de Arquivos, Contêiner de Local, Categorias de Registro, Pastas de Registro e Volume.

Raiz do Esquema de Classificação

A classe Raiz do Esquema de Classificação representa os objetos do plano de arquivos do IBM Enterprise Records da pasta raiz. Há apenas um objeto para o objeto do esquema de classificação no armazenamento de objetos. Todos os objetos de esquema de classificação são arquivados na pasta raiz dos esquemas de classificação.

Plano de Arquivo

A classe Plano de Arquivos permite um agrupamento hierárquico de diversos tipos de pastas, tais como categorias de registro e pastas de registro dentro de um plano de arquivos. É possível criar muitas categorias de registro e pastas de registro sob um plano de arquivos.

Contêiner de Locais

A classe Contêiner de Locais é usada para rastrear o acesso e uso de um registro removido. É possível criar muitos locais usando esta classe.

Categoria do Registro

A classe Categoria de Registro é organizada, geralmente em uma estrutura hierárquica, para refletir e suportar as atividades de negócios de uma organização. Ela pode ter uma Pasta de Registro e Categorias de Registro como subpastas. A classe Categoria de Registro age como um contêiner que pode conter uma categoria de registro ou uma pasta de registro como filho de primeiro nível, atendendo a requisitos de PRO. Entretanto, de acordo com o requisito DoD, RecordInfo também pode ser incluído como um filho de primeiro nível da classe Categoria de Registro.

Pasta do Registro

A classe Pasta de Registro é usada para criar subclasses, tais como ElectronicRecordFolder, PhysicalContainer, PhysicalRecordFolder e HybridRecordFolder. A descrição a seguir define as classes derivadas da classe RecordFolder:

Volume

A classe Volume atua como um portador de registros.

Classes Documento e Registro

Além de usar as classes mencionadas anteriormente, o IBM Enterprise Records também usa a classe Documento e suas subclasses e as classes Registro e Transcrição. Registro Eletrônico e Registro de Marcador são derivados da classe Registro. A figura a seguir ilustra a hierarquia das classes Documento e Registro.

Relacionamentos de documentos e registros

A lista a seguir descreve as classes do IBM Enterprise Records usadas para estabelecer uma hierarquia de documentos e registros com breves descrições de cada classe e subclasse:

Classe Documento

A classe Documento é a classe-pai para todos os documentos no Application Engine ou Workplace XT. É possível declarar documentos como registros. Os metadados DeletionAction na propriedade RecordInformation de um documento são configurados para Evitar Exclusão. Essa configuração significa que o documento não é excluído até o Registro apontado pela propriedade RecordInformation ser excluído. A classe Documento é a classe base da qual todas as outras subclasses relacionadas a documentos (Registro, Registro Eletrônico, Registro de Email, Registro de Marcador e Transcrição) são derivadas.

Registro

Registro é a classe base para todos os tipos de registros no plano de arquivos. A classe Registro é uma subclasse da classe Documento. Todos os registros no plano de arquivos são representados como documentos. A propriedade RecordedDocuments de um registro tem uma propriedade de objeto de valor em que o objeto referenciado pela propriedade tem metadados DeletionAction configuradas como Cascata. Essa configuração de propriedades significa que se um Registro for excluído, o documento apontado pela propriedade RecordedDocuments também será excluído.

Registro Eletrônico

A classe Registro Eletrônico herda suas propriedades da classe Registro. Todos os documentos que possuem origem eletrônica são declarados como registros eletrônicos usando esta classe. É possível declarar um documento eletrônico como um registro usando o Application Engine ou Workplace XT.

Registro de Fotografia Digital

A classe Registro de Fotografia Digital herda da classe Registro Eletrônico. A classe Registro de Fotografia Digital contém metadados adicionais para registros de fotografia digital.

Registro de E-mail

A classe Registro de E-mail herda da classe Registro Eletrônico. A classe Registro de Email contém metadados adicionais para registros de email.

Registro de Marcador

A classe Registro de Marcador herda da classe Registro. Os Registros de Marcador possuem metadados que indicam o local físico do registro. Registros de Marcador podem ser arquivados nas pastas de registro eletrônico ou pastas de registro físico. Os Registros de Marcador podem ser removidos.

Registro PDF

A classe Registro PDF herda da classe Registro Eletrônico. A classe Registro PDF contém metadados adicionais para registros PDF.

Registro Varrido

A classe Registro Varrido herda da classe Registro Eletrônico. A classe Registro Varrido contém metadados adicionais para registros varridos.

Transcrição

A classe Transcrição é uma subclasse da classe Documento. Essa classe contém um XML de transação. Esse arquivo XML é atualizado por meio de um fluxo de trabalho. Esse arquivo XML age como um certificado de descarte que fica armazenado no Mecanismo de Plataforma de Conteúdo após a disposição final. Usando este arquivo, é possível visualizar os metadados relacionados à entidade disposta.

Registro da Web

A classe Registro da Web herda da classe Registro Eletrônico. A classe Registro da Web contém metadados adicionais para registros da Web.

Classes Link RM

No IBM Enterprise Records, é possível criar links entre entidades do IBM Enterprise Records e outros objetos Mecanismo de Plataforma de Conteúdo no Application Engine ou Workplace XT. Um registro pode compartilhar links com outros registros, documentos e pastas de registros. De maneira semelhante, uma pasta de registro pode compartilhar links com registros e com pastas de registros em ambos o IBM Enterprise Records e Application Engine ou Workplace XT. Ao criar links, é possível referenciar ou associar registros e informações relacionados, tais como notas, anexos e recibos de retorno de e-mail para um registro especificado. Todos os links disponíveis no IBM Enterprise Records são links fracos. Por exemplo, se duas entidades estiverem vinculadas e uma entidade for excluída, então a outra entidade não será excluída com ela. É possível criar classes de link customizadas e configurá-las para se comportarem como links fortes. Quando entidades são vinculadas por um link forte, a exclusão de uma resulta na exclusão da entidade vinculada também.

A classe Link RM é derivada da classe-pai Link. A classe Link RM promove subclasses para representar outras subclasses. A figura a seguir ilustra as classes e subclasses do Link RM.

Hierarquia de classes do link

A lista a seguir descreve as subclasses filhas da classe-pai do Link RM junto com suas breves descrições:

Link RM

A classe Link RM é uma subclasse da classe de link, que é usada para relacionamentos N-N para a classe do link RM.

Link de Extração

O Link de Extração é uma subclasse da classe Link RM. Ele estabelece uma associação entre uma extração e o registro do qual ela é originada. Um link de extração pode ser criado entre registros e entre um registro e um documento. O Link de Extração é usado para referenciar partes selecionadas do conteúdo do registro, e não seu conteúdo inteiro.

Link para a Pasta Híbrida

Link para a Pasta Híbrida é uma subclasse da classe Link RM. Ele estabelece uma associação entre pastas de registro eletrônico ou híbridas.

Link para a Cópia de Registro

Link para a Cópia de Registro é uma subclasse da classe Link RM. Ele estabelece uma associação entre o registro original e suas diferentes cópias. Este link é criado automaticamente pelo sistema para um registro quando você cria uma cópia desse registro. O Link para a Cópia do Registro é um link fraco. Quando dois registros são vinculados e você exclui uma cópia do registro, as cópias vinculadas do registro não são excluídas com ele.

Link Consulte Também da Pasta de Registro

Link Consulte Também da Pasta de Registro é uma subclasse da classe Link RM. Ele estabelece uma associação entre duas pastas relacionadas. Um Link Consulte Também da Pasta de Registro pode ser estabelecido entre pastas de registro do IBM Enterprise Records ou entre uma pasta de registro do IBM Enterprise Records e qualquer outra pasta fora do IBM Enterprise Records.

Link de Suspensão de Registro

Link de Suspensão de Registro é uma subclasse da classe Link RM. Ele estabelece uma associação entre uma entidade de registro que está em suspensão e a própria suspensão. Este link é usado para processamento interno e não está visível na UI do IBM Enterprise Records.

Link Consulte Também do Registro

Link Consulte Também do Registro é uma subclasse da classe Link RM. Ele estabelece uma associação entre registros que possuem conteúdo relacionado.

Link de Versão

Link de Versão é uma subclasse da classe Link RM. Ele estabelece uma associação entre um registro e suas versões. Versão é uma instância de um registro renderizado em outro formato de software sem perda de conteúdo. O conteúdo e a maioria dos metadados são idênticos. Você usa redenções para os fins de preservação ou acesso/visualização.

Link de Referência

Link de Referência é uma subclasse da classe Link RM. Ele estabelece uma associação entre um registro e suas referências. Um link de referência pode ser criado com outros registros, documentos ou pastas de registro com conteúdo associado.

Link de Suspensão da Pasta RM

Link de Suspensão da Pasta RM é uma subclasse da classe Link RM. Ele estabelece uma associação entre uma entidade de pasta do IBM Enterprise Records que está em suspensão e a própria suspensão. Este link é usado para processamento interno e não está visível na UI do IBM Enterprise Records.



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Última atualização: novembro de 2013
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