IBM Enterprise Records, versio 5.1.2    

Tapahtumalokin merkintöjen tarkastelu

Tapahtumalokin merkintöjä voi tarkastella IBM Administration Console for Content Platform Engine -ohjelman avulla. Tiettyyn yksikköön liittyviä tapahtumalokin merkintöjä voi tarkastella myös IBM IBM Enterprise Records -sovelluksen Historia-näkymässä.

Tietoja tästä tehtävästä

IBM Administration Console for Content Platform Engine -ohjelman käyttö

Seuraavan menettelyn ohella voit noutaa, tarkastella ja käsitellä tapahtumalokin merkintöjä IBM Administration Console for Content Platform Engine -ohjelmaan sisältyvän kirjaukseen liittyvän Tallennetut haut -toiminnon avulla.

Toimintaohjeet

Voit tarkastella tapahtumalokin merkintöjä seuraavasti:

  1. Kirjaudu IBM Administration Console for Content Platform Engine -ohjelmaan järjestelmän pääkäyttäjänä.
  2. Laajenna sen objektisäilön solmu, joka sisältää tarkasteltavan tapahtumalokin.
  3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Search Results-solmua ja avaa kyselyn luontitoiminto valitsemalla valikosta New Search -vaihtoehto.
  4. Valitse RMAudit- tai Event-objekti tai tietyn tapahtumatyypin objekti (esimerkiksi FileEvent) Select from Table -valikon luettelosta. Kyselyn luontitoiminto tuo Select Columns -ikkunaan kaikki valitussa taulukossa määritetyt sarakkeet.
  5. Oletusarvon mukaan hakutuloksissa näkyvät kaikki Select Columns -valikossa luetellut ominaisuudet. Voit halutessasi rajoittaa hakutuloksiin sisällytettävät ominaisuudet valitsemalla niistä vain haluamasi.
  6. Aloita tapahtumalokin merkintöjen haku napsauttamalla OK-vaihtoehtoa.

Tulokset

Kun kyselyn luontitoiminto on tehnyt haun, tietoruutuun tulevat näkyviin määritettyjä ehtoja vastaavat objektit. Tietoruudussa näkyvät valitun objektitaulukon ominaisuuksien sarakkeet. Voit tarkastella tapahtumalokia kaksoisnapsauttamalla näkyvissä olevia tuloksia.

Jos haluat tarkastella tietyn yksikkölajin yksiköitä, avaa kyseisen yksikköluokan ominaisuussivu. Napsauta Properties-välilehteä. Valitse Ensisijainen tunnus -ominaisuuden arvo (yksilöllinen yleistunniste, GUID). Napsauta sitten hiiren kakkospainiketta ja valitse Kopioi arvo. Määritä edellä vaiheessa 5 hakuehdot seuraavasti: sarakkeeksi SourceClassId, ehdoksi on yhtä suuri kuin ja arvoksi kopioimasi yksilöllinen yleistunniste. Samaan tapaan voit tarkastella tietyn yksikön merkintöjä siirtymällä yksikköön selaamalla IBM Administration Console for Content Platform Engine -ohjelmassa ja sitten kopioimalla sen tunnusominaisuuden. Vaihtoehtoisesti voit avata yksikön ominaisuussivun ja napsauttaa Audit History -välilehteä.

IBM Enterprise Records -ohjelman Historia-näkymän käyttö

Vain arkiston pääkäyttäjät voivat tarkastella tapahtumalokin merkintöjä Historia-näkymän avulla.

Voit käyttää Historia-näkymää seuraavasti:
  1. Selaa IBM Enterprise Records -sovelluksessa arkistonmuodostussuunnitelmaa ja paikanna yksikkö, jonka kirjaushistorian haluat tuoda näkyviin.
  2. Tuo yksikön tietosivu näkyviin napsauttamalla Nouda tiedot -kuvaketta.
  3. Napsauta Historia-linkkiä.
  4. Valitse niitä tapahtumatyyppejä vastaavat valintaruudut, joiden haluat näkyvän valitun yksikön tiedoissa.
  5. Määritä ehdot seuraavasti:
    1. Napsauta kalenterikuvakkeita ja määritä näytettävien tapahtumien ajanjakso.
    2. Valitse ehto-operaattoriksi AND tai OR. Jos valitset AND-operaattorin, näkyviin tulevat vain tapahtumat, jotka vastaavat sekä Tapahtuman päivämäärä- että Aloittanut-kentässä määritettyjä ehtoja. Jos valitset OR-operaattorin, näkyviin tulevat tapahtumat, jotka vastaavat joko Tapahtuman päivämäärä- tai Aloittanut-kentässä määritettyjä ehtoja.
    3. Napsauta Valitse käyttäjä -vaihtoehtoa ja määritä tapahtumat aloittanut käyttäjä.
    4. Valitse joko AND- tai OR-operaattori kahden edellisen ehdon tuloksille ja Tapahtuman tila -vaihtoehdolle.
    5. Tuo näkyviin joko onnistuneet tai epäonnistuneet tapahtumat valitsemalla Tapahtuman tila -luetteloruudusta Virhe- tai Onnistui-vaihtoehto.
  6. Määritä Enimmäistulokset-tekstiruutuun numeroarvo. Kyseessä on sivua kohden näkyvien tapahtumien enimmäismäärä.
    Huomautus: Jos määrität tulosten enimmäisarvoksi nollan (0), ohjelma tuo näkyviin kirjaushistorian kaikki kyseistä yksikköä koskevat tapahtumat.
  7. Hae ja tuo näkyviin määritettyjä ehtoja vastaavat tapahtumat napsauttamalla Haku-vaihtoehtoa, tai tyhjennä tällä sivulla määritetyt hakuehdot napsauttamalla Tyhjennä-vaihtoehtoa.
  8. Sulje sivu napsauttamalla Lopeta-vaihtoehtoa.


Palaute

Päivitetty viimeksi: Marraskuu 2013
track_entities.htm

© Copyright IBM Corp. 2013