IBM Enterprise Records, Versión 5.1.2   

Plantillas de Crystal Reports

IBM® Enterprise Records proporciona plantillas de informe para los modelos de datos Base, DoD y PRO. Puede configurar las plantillas de informe para sus necesidades empresariales.

Tabla 1. Plantillas de Crystal Reports
Nombre del informe Descripción del informe Nombre de archivo para plantillas de informe Base, DoD o PRO Nombre de archivo para plantillas de informe clasificado de DoD
Acciones realizadas por un usuario Acciones realizadas por un usuario en una carpeta o categoría de registro específica.
  • Detailed Actions carr out.rpt
  • Summary Actions carr out.rpt
  • Detailed Actions carr out DoDClassified.rpt
  • Summary Actions carr out DoDClassified.rpt
Categorías y carpetas por acciones de eliminación Carpetas y categorías electrónicas en relación con las acciones de eliminación asociadas.
  • Detailed Out of Disp Process Cat and Fol.rpt
  • Summary Out of Disp Process Cat and Fol.rpt
  • Detailed Out of Disp Process Cat and Fol DoDClassified.rpt
  • Summary Out of Disp Process Cat and Fol DoDClassified.rpt
Planificación de eliminación definida en un plan de archivos Planificaciones de eliminación creadas en un plan de archivos concreto.
  • Detailed Disp Sch Defined in Rule Base.rpt
  • Summary Disp Sch Defined in Rule Base.rpt
  • Detailed Disp Sch Defined in Rule Base DoDClassified.rpt
  • Summary Disp Sch Defined in Rule Base DoDClassified.rpt
Planificaciones de eliminación asignadas a tipos de registro Planificaciones de eliminación asignadas a tipos de registro específicos.
  • Detailed Disp Sch Allocated Rec Type.rpt
  • Summary Disp Sch Allocated Rec Type.rpt
  • Detailed Disp Sch Allocated Rec Type DoDClassified.rpt
  • Summary Disp Sch Allocated Rec Type DoDClassified.rpt
(sólo Confidencial de DoD) Informe de degradación o desclasificación Los registros destinados a la degradación o desclasificación durante un periodo de tiempo especificado. N/D
  • Detailed Rec due for downgrading and declassification DoDClassified.rpt
  • Summary Rec due for downgrading and declassification DoDClassified.rpt
Carpetas y categorías electrónicas asociadas con una planificación de eliminación Carpetas y categorías de registros electrónicos asociadas con una planificación de eliminación.
  • Detailed Elec Cat and Fol to which Disp Sch Allocated.rpt
  • Summary Elec Cat and Fol to which Disp Sch Allocated.rpt
  • Detailed Elec Cat and Fol to which Disp Sch Allocated DoDClassified.rpt
  • Summary Elec Cat and Fol to which Disp Sch Allocated DoDClassified.rpt
(sólo PRO) Registros y carpetas electrónicas por marcas de protección Los registros y carpetas de registros electrónicos asociados con un tipo de marca protectora.
  • Detailed Elec Fol and Rec by Protect Marking.rpt
  • Summary Elec Fol and Rec by Protect Marking.rpt
N/D
Carpetas electrónicas creadas en un periodo específico Carpetas de registros electrónicos creadas en un plan de archivos en un periodo específico.
  • Detailed Electronic Folders Created.rpt
  • Summary Electronic Folders Created.rpt
  • Detailed Electronic Folders Created DoDClassified.rpt
  • Summary Electronic Folders Created DoDClassified.rpt
Registros electrónicos creados por un usuario/grupo en un periodo específico Registros electrónicos creados por un usuario en un periodo específico
  • Detailed Electronic Records Created.rpt
  • Summary Electronic Records Created.rpt
  • Detailed Electronic Records Created DoDClassified.rpt
  • Summary Electronic Records Created DoDClassified.rpt
Registros electrónicos visualizados por un usuario/grupo en un periodo específico Registros electrónicos visualizados por un usuario en un periodo específico
  • Detailed Electronic Records Viewed.rpt
  • Summary Electronic Records Viewed.rpt
  • Detailed Electronic Records Viewed DoDClassified.rpt
  • Summary Electronic Records Viewed DoDClassified.rpt
Volúmenes electrónicos abiertos y cerrados en un periodo específico Volúmenes que se abren y cierran en un periodo específico.
  • Detailed Cl. Elec Vol Open and Closed.rpt
  • Detailed Op and Cl Elec Vol Open and Closed.rpt
  • Detailed Op Elec Vol Open and Closed.rpt
  • Summary Cl. Elec Vol Open and Closed.rpt
  • Summary Op Elec Vol Open and Closed.rpt
  • Detailed Cl. Elec Vol Open and Closed DoDClassified.rpt
  • Detailed Op and Cl Elec Vol Open and Closed DoDClassified.rpt
  • Detailed Op Elec Vol Open and Closed DoDClassified.rpt
  • Summary Cl. elec Vol Open and Closed DoDClassified.rpt
  • Summary Op Elec Vol Open and Closed DoDClassified.rpt
Carpetas y registros asociados con una planificación de eliminación Carpetas y registros que están asignados a una planificación de eliminación.
  • Detailed Fol and Rec with Disp Schedule.rpt
  • Summary Fol and Rec with Disp Schedule.rpt
  • Detailed Fol and Rec with Disp Schedule DoDClassified.rpt
  • Summary Fol and Rec with Disp Schedule DoDClassified.rpt
Carpetas y registros por acciones de eliminación Registros y carpetas electrónicas en relación con las acciones de eliminación asociadas.
  • Detailed Folders by Disposal Actions.rpt
  • Summary Folders by Disposal Actions.rpt
  • Detailed Folders by Disposal Actions DoDClassified.rpt
  • Summary Folders by Disposal Actions DoDClassified.rpt
(Sólo DoD y DoD Ch 4) Carpetas y registros por sucesos de eliminación Registros y carpetas electrónicas en relación con un suceso de eliminación asociado.
  • Detailed Fol and Rec with Disp Trigger.rpt
  • Summary Fol and Rec with Disp Trigger.rpt
  • Detailed Fol and Rec with Disp Trigger DoDClassified.rpt
  • Summary Fol and Rec with Disp Trigger DoDClassified.rpt
Carpetas y registros en espera Carpetas de registro y registros en los que se coloca una retención de disposición.
  • Detailed Fol and Rec having Disp Freeze.rpt
  • Summary Fol and Rec having Disp Freeze.rpt
  • Detailed Fol and Rec having Disp Freeze DoDClassified.rpt
  • Summary Fol and Rec having Disp Freeze DoDClassified.rpt
Ubicación de registros electrónicos por tipo de aplicación Ubicación de registros electrónicos en relación a su tipo de aplicación.
  • Detailed Electronic Records Loc by App type.rpt
  • Summary Electronic Records Loc by App type.rpt
  • Detailed Electronic Records Loc by App type DoDClassified.rpt
  • Summary Electronic Records Loc by App type DoDClassified.rpt
Carpetas de registro sin una planificación de eliminación asociada Carpetas de registros electrónicos que no están asociadas con ninguna planificación de eliminación.
  • Detailed Rec Fol With No Disp Sch.rpt
  • Summary Rec Fol With No Disp Sch.rpt
  • Detailed Rec Fol With No Disp Sch DoDClassified.rpt
  • Summary Rec Fol With No Disp Sch DoDClassified.rpt
Revisar decisiones tomadas en un periodo específico Entidades electrónicas y decisiones de revisión asociadas tomadas en un periodo específico.
  • Detailed Review Dec Made Over a Period.rpt
  • Summary Review Dec Made Over a Period.rpt
  • Detailed Review Dec Made Over a Period DoDClassified.rpt
  • Summary Review Dec Made Over a Period DoDClassified.rpt
Vista de plan de archivo de estructura Registros, carpetas de registros y categorías que existen en un plan de archivos concreto.
  • Detailed Structured File Plan View.rpt
  • Summary Structured File Plan View.rpt
  • Detailed Structured File Plan View DoDClassified.rpt
  • Summary Structured File Plan View DoDClassified.rpt
Registros vitales destinados a la eliminación Registros vitales electrónicos destinados a la eliminación en un periodo específico.
  • Detailed Vital Rec Due.rpt
  • Summary Vital Rec Due.rpt
  • Detailed Vital Rec Due DoDClassified.rpt
  • Summary Vital Rec Due DoDClassified.rpt


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Última actualización: Noviembre de 2013
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