IBM Enterprise Records, 버전 5.1.2    

기록 처리

처리 조치는 어떤 항목의 컷 오프 날짜가 경과한 후 또는 처리 단계에서 보유 기간에 종료된 후 그 항목에 대하여 완료하는 조치입니다. 자동 삭제 조치를 제외하면 각 새로운 조치에 기본 워크플로우를 할당해야 합니다. 시스템이 그 조치를 완료한 때 권한이 부여된 사용자로부터 확인을 수신하면 연관된 워크플로우를 실행합니다.

처리 스케줄을 정의할 때 컷 오프에 설정한 처리 트리거로 조치를 할당합니다. 또한 처리 스케줄에 작성하는 각 처리 단계에 조치를 할당합니다.

알아두기: 오직 레코드 관리자 또는 레코드 운영자 (Base 및 DoD 데이터 모델에 대해)만 조치를 작성, 수정 및 삭제할 수 있습니다.

조치 유형

IBM® Enterprise Records에서 다음 유형의 시스템에 사전 정의된 조치를 작성할 수 있습니다.
표 1. 사전 정의된 조치
수행 설명
검토 권한이 부여된 사람이 검토한 레코드를 검색합니다. 이 검토는 항목의 처리 상태를 검사하여 그것을 처리할 수 있는지 여부를 결정합니다.
내보내기 레코드를 다른 저장소로 내보내거나 복사합니다.
전송 영구 보존을 위해 보관 기관으로 레코드를 전송합니다.
영구삭제 레코드를 영구 삭제합니다.
임시 전송 레코드를 임시적으로 다른 위치에 전송합니다.
컷오프 컷오프에 도달한 후 항목을 닫습니다.
필수 검토 필수 항목의 주기적 검토를 스케줄합니다.
자동 삭제 워크플로우를 사용하지 않고 레코드를 영구 삭제합니다. 레코드의 스케줄이 종료되면 즉시 삭제됩니다.


피드백

마지막 업데이트 날짜: 2013년 11월
frmcg004.htm

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