IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2   

Configurando Fluxos de Trabalho do IBM Enterprise Records para o IBM Content Navigator

Para permitir que os usuários acessem fluxos de trabalho do IBM® Enterprise Records a partir de um desktop, você deve associar um repositório do IBM FileNet Content Manager que esteja configurado para acessar um ponto de conexão do Process Engine e configurar as definições de fluxo de trabalho no desktop.

Procedimento

Para configurar fluxos de trabalho do IBM Enterprise Records para funcionar com o IBM Content Navigator:

  1. Configure o IBM FileNet Process Engine para IBM Content Navigator. O Process Engine deve ser configurado antes que seja possível criar os espaços de aplicativo em que os usuários podem processar fluxos de trabalho a partir de seus desktops.
  2. Prepare-se para configurar fluxos de trabalho do IBM Enterprise Records.
  3. Revise a lista de verificação de planejamento que você concluiu para os valores necessários para concluir essas etapas.
  4. Configure o tamanho de heap mínimo e máximo para Destruir Varreduras de Disposição. Para evitar erros de falta de memória, aumente o tamanho de heap do Application Engine Component Manager para 1 GB.
    1. Abra o Gerenciador de Tarefas do Processo.
    2. No nó Gerenciador de Componentes, selecione o Gerenciador de Componentes apropriado.
    3. Pare o Gerenciador de Componentes.
    4. Clique na guia Avançado.
    5. Anexe aos valores existentes no campo Parâmetros JRE: -Xmx1024m.
    6. Clique em Aplicar e reinicie o Gerenciador de Componentes.
  5. Se você estiver usando Application Engine ou Workplace XT, conclua essas subetapas.
    1. Efetue sign in no Application Engine ou Workplace XT como um usuário que é membro do Grupo de Configuração do Process Engine. Você também deve ter a função de acesso PWConfiguration e a função Administrador de Registros designadas.
      Dica: Conecte-se a partir do servidor Application Engine ou Workplace XT. Se o navegador do Application Engine ou Workplace XT não suportar o uso de applets Java™, será possível efetuar sign in em um servidor alternativo
    2. Selecione a página Administrador (Application Engine) ou Tools > Administração(Workplace XT).
    3. Execute o Console de Configuração do Processo.
    4. Clique no ponto de conexão para iniciá-lo.
  6. Se você estiver usando o Administration Console for Content Platform Engine, conclua essas subetapas.
    1. Efetue sign in no Administration Console for Content Platform Engine.
    2. Selecione o armazenamento de objeto > Administrativo > Sistema de Fluxo de Trabalho.
    3. Execute Definir Configurações do Fluxo de Trabalho em Ações.
    4. Clique no ponto de conexão para iniciá-lo.
  7. Importe o arquivo de configuração de fluxo de trabalho do IBM Enterprise Records.
    1. No Console de Configuração do Processo, clique com o botão direito no ponto de conexão e selecione Importar a partir do Arquivo XML.
    2. Clique em Procurar e selecione o arquivo RMWorkflowConfiguration.xml. Este arquivo está disponível no diretório ier_install_path/Workflow/configureRMworkflow.
      Dica: Se você executar Application Engine ou Workplace XT a partir de um servidor que não seja o servidor Application Engine, assegure-se de que o arquivo RMWorkflowConfiguration.xml seja copiado no servidor do navegador e selecione-o a partir desse local.
    3. Selecione a opção Mesclar.
    4. Clique em Importar, em seguida, clique em Sim para continuar com a importação. O status da importação é exibido.
    5. Clique em Detalhes para visualizar os detalhes da importação e, em seguida, clique em Fechar.
    6. Clique em Fechar para fechar a caixa de diálogo.
    7. Após a conclusão da importação, expanda o nó Filas de Trabalhos e verifique se as filas do IBM Enterprise Records estão listadas.
  8. Atualize as configurações do adaptador para as filas de componentes RM_Workflow_Util e RM_Operations.
    1. No Console de Configuração do Processo, expanda o nó Filas de Componentes para o ponto de conexão que você está usando.
    2. Clique com o botão direito em RM_Operations e selecione Propriedades.
    3. Selecione a guia Adaptador.
    4. Em Credenciais JAAS, insira o nome do usuário e a senha de um usuário que possua as funções de Administrador de Registros e de Administrador do Process Engine. Se estiver usando o modelo de dados DoD Classified, você também deverá ter a liberação Supersecreto, conforme definido no conjunto de marcações Equipe de Segurança de Registros Classificados.
    5. Na caixa de texto Configurar Conteúdo, digite CELogin e clique em OK.
    6. Clique com o botão direito em RM_Workflow_Util e selecione Propriedades.
    7. Selecione a guia Adaptador.
    8. Em Credenciais JAAS, insira o nome do usuário e a senha de um usuário que possua as funções de Administrador de Registros e de Administrador do Process Engine. Se estiver usando o modelo de dados DoD Classified, você também deverá ter a liberação Supersecreto, conforme definido no conjunto de marcações Equipe de Segurança de Registros Classificados.
    9. Na caixa de texto Configurar Conteúdo, digite CELogin (se não estiver preenchido) e clique em OK.
    10. Clique com o botão direito no nome do ponto de conexão e selecione Confirmar Mudanças. A caixa de diálogo Console de Configuração do Processo é exibida.
    11. Clique em Continuar.
    12. Quando as mudanças forem salvas, clique em Fechar.
  9. Configure o endereço da URL base do aplicativo da web IBM Enterprise Records.
    1. No Console de Configuração do Processo, clique com o botão direito no ponto de conexão e selecione Propriedades.
    2. Selecione a guia Aplicativos da Web.
    3. Insira a URL do aplicativo da web IBM Enterprise Records na coluna URL Base do Servidor para a linha que especifica seu software de gerenciamento de registros. O formato da URL é: http://RM_web_application_server:port#/RM_application_name. Por exemplo, http://myserver:9080/EnterpriseRecords.
    4. Insira a URL do IBM Content Navigator na coluna URL Base do Servidor para a linha que especifica seu IBM Content Navigator. O formato da URL é: http://[navigator_url]/navigator. Por exemplo: http://myserver:9080/navigator.
    5. Clique em OK.
    6. Clique com o botão direito no nome do ponto de conexão e selecione Confirmar Mudanças. A caixa de diálogo Console de Configuração do Processo é exibida.
    7. Clique em Continuar.
    8. Quando as mudanças forem salvas, clique em Fechar.
  10. Feche o Console de Configuração do Processo e reinicie o Gerenciador de Componentes para implementar as mudanças feitas.
    Dica: Quando o Gerenciador de Componentes é reiniciado, vários componentes do IBM Enterprise Records não são iniciados. Antes que possam ser iniciados, esses componentes requerem a configuração de arquivos IBM Enterprise Records JAR.
  11. Configure o acesso para os fluxos de trabalho a partir de um repositório IBM FileNet Content Manager.
    1. Na ferramenta de administração do IBM Content Navigator, efetue login no repositório para o qual deseja configurar os fluxos de trabalho.
    2. Na guia Parâmetros de Configuração, selecione o ponto de conexão Process Engine apropriado.
    3. Salve as mudanças na configuração de repositório.
  12. Configure uma área de trabalho para exibir os fluxos de trabalho IBM FileNet P8.
    1. Na ferramenta de administração do IBM Content Navigator, abra a área de trabalho para a qual deseja configurar os fluxos de trabalho.
    2. Na guia Repositórios, inclua um repositório do IBM FileNet Content Manager que esteja configurado para acessar um ponto de conexão do Process Engine para uma lista de repositórios selecionados.
    3. Na seção Layout da guia Aparência, assegure-se de que o recurso Trabalhar esteja na lista de recursos selecionados e especifique o repositório padrão para o recurso Trabalho.
    4. Na guia Fluxos de Trabalho, selecione o repositório configurado para acessar um ponto de conexão Process Engine e inclua o espaço de aplicativo do Gerenciamento de Registros na lista de Espaços de Aplicativo Selecionados.
    5. Salve as mudanças no desktop.


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Última atualização: Novembro de 2013
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