IBM Enterprise Records 5.1.2 版    

新增、修改或刪除記錄類型

您必須完成一些特定的步驟,才能新增、修改或刪除「檔案計劃物件儲存庫」記錄類型。

關於這項作業

限制: 在修改記錄類型或將其新增到 FPOS 之前,請先定義想要與新記錄類型相關聯的處置排程。如需相關資訊,請參閱「定義處置排程」主題以取得程序說明。

程序

如果要新增記錄類型,請執行下列動作:

  1. 以「記錄管理者」或「記錄管理者」身分登入,然後選取處置標籤。
  2. 按一下記錄類型記錄類型圖示
  3. 按一下新增記錄類型新增記錄類型圖示
  4. 為記錄類型輸入名稱(必要)。
  5. 輸入說明(選用)。
  6. 按一下處置指示,然後按一下在您要使用的處置排程名稱下方的「選取」。
  7. 按一下完成

結果

如果要修改記錄類型,請執行下列動作:

  1. 以「記錄管理者」或「記錄管理者」身分登入,然後選取處置標籤。
  2. 按一下記錄類型記錄類型圖示
  3. 按一下所要修改之記錄類型的取得資訊圖示。
  4. 適當修改內容或安全。在選取其他處置排程之前,您無需清除處置指示。
  5. 按一下套用,然後按一下離開以離開資訊頁面。

如果要刪除記錄類型,請執行下列動作:

  1. 以「記錄管理者」或「記錄管理者」身分登入,然後選取處置標籤。
  2. 按一下記錄類型記錄類型圖示
  3. 在記錄類型名稱上按一下滑鼠右鍵,然後選取刪除
  4. 接受對刪除作業的確認或按一下離開以保留該記錄類型。


意見

前次更新: 2013 年 11 月
create_a_record_type.htm

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