Les categories, les carpetes i els volums solen tancar-se automàticament quan
es dóna alguna condició definida per la seva planificació de disposició associada. També podeu tancar-les de forma manual. Quan es crea un d'aquests contenidors, s'obre
per defecte i s'hi poden afegir entitats filles. En tancar un contenidor s'inicia el seu procés de disposició
i ja no es poden afegir entitats filles.
Quant a aquesta tasca
Normalment un contenidor tancat no es vol tornar a obrir.
Aquesta acció es pot fer perquè pugueu afegir registres que no estaven disponibles
quan es va tancar el contenidor. Per exemple, si teniu un contenidor
que es tanca a finals d'any però hi ha un registre per a aquest any que
arriba més tard. Podeu reobrir el contenidor i afegir el registre i després tancar-lo de nou.
- Podeu recuperar registres de contenidors tancats o oberts.
- Quan es tanca una entitat, totes les entitats filles es tanquen
automàticament.
- Si reobriu una entitat, les seves entitats filles no es reobren
automàticament. Per reobrir una entitat filla, cal que n'obriu primer les entitats filles.
- Per afegir un registre a un volum reobert, cal que seleccioneu explícitament aquest volum.
- Els administradors de registres i els gestors de registres poden tancar i tornar a obrir categories
de registres, carpetes de registres o volums.
Procediment
Per tancar manualment un contenidor:
- Accediu a o cerqueu categories, carpetes o volums que vulgueu tancar.
- Seleccioneu els quadres de selecció al costat dels noms. També podeu fer clic amb el botó dret del ratolí
en una entrada i utilitzar el menú.
- Al menú Accions de selecció múltiple,
seleccioneu Tanca:

- A la pàgina Tanca entitats, especifiqueu el motiu per tancar l'entitat
i feu clic a Tanca o feu clic a Surt per deixar
l'entitat oberta.
- Feu clic a D'acord per confirmar el missatge
sobre el tancament de l'entitat. Les entitats tancades es marquen amb la icona de tancament.
Resultats
Per reobrir una entitat:
- Accediu a o cerqueu una categoria, carpeta o volum que vulgueu reobrir.
- Feu clic amb el botó del ratolí al nom i seleccioneu Reobre:

- Feu clic a D'acord per confirmar el missatge
sobre la reobertura de l'entitat. Les entitats que es tanquen i es reobren es marquen amb la icona de reobertura.