Sähköiset asiakirjat liittyvät sähköisiin dokumentteihin. IBM® Enterprise Records -sovelluksen avulla voit tarkastella sähköiseen asiakirjaan liittyvää sähköistä dokumenttia ja sen tietosivuja.
Dokumentti sijaitsee ROS-säilössä, joten tarkastelet Workplace-sovelluksen tietosivuja. Tietosivujen tarkastelemisen lisäksi voit myös muuttaa joitakin sivujen ominaisuuksia.
Jos asiakirjasta on vahvistettu useita dokumentin (pää)versioita, käyttäjän on ensin valittava versio, jonka tietoja hän tarvitsee.
Voit tarkastella liittyvää sähköistä asiakirjaa seuraavasti:
Voit tarkastella dokumentin tietosivuja seuraavasti:
Workplace- ja Workplace XT -sovellusten käyttäjillä on oltava myös asiakirjojen käyttöoikeudet, jotta he voivat käyttää dokumentin tietosivua tai tarkastella dokumenttia sen jälkeen, kun se on vahvistettu asiakirjaksi.