「兩步驟傳送」會將實體匯出到指定的目的地,且會產生一個文字記錄檔案。 這個檔案包含各個實體匯出成功或失敗的相關資訊,以及工作流程各步驟的狀態。
檢視該文字記錄檔案後,您可以選取繼續進行工作流程的下一階段或拒絕匯出階段,並將實體返回至處置中斷階段。如果您選取繼續進行下一階段,就會刪除這個實體,並產生一個工作流程文字記錄步驟。 同時還會附加刪除後產生的文字記錄檔案。如果您選擇拒絕傳送實體,實體會還原到中斷階段。 之後,工作流程會傳送一則訊息,指出拒絕傳送的原因。
當您開始處置時,會執行「兩步驟傳送」工作流程。 第一個步驟是核准。已核准的實體會移至匯出文字記錄步驟,您可以在該步驟中指出成功匯出的記錄,並核准刪除這些記錄。
如需有關如何完成該工作流程的一般資訊,請參閱使用處置工作流程的相關主題。
「核准傳送」步驟
如果要核准或拒絕傳送實體,請執行下列動作:
指定匯出詳細資料並完成工作流程後,要將資料傳送到指定位置。系統將在新文字記錄工作項目中產生並參考文字記錄檔案,該工作項目需要一個回應以在傳送後完成毀損。
「匯出文字記錄」步驟
如果要完成「兩步驟傳送」工作流程,請執行下列動作:
如果您選取已成功匯出,則工作流程會繼續進行「毀損」階段,並從系統中刪除匯出的實體。 您可以開啟這個工作流程步驟來存取「毀損」文字記錄。
如果您選取拒絕傳送,實體會返回工作流程的「中斷」階段,並且會取消「匯出」階段動作。 您必須在實體上再次起始處置,以執行「兩步驟傳送」工作流程的「匯出」和「毀損」階段動作。
如果您選取選取回應,則工作流程不會對實體執行任何動作。