IBM Enterprise Records, Версия 5.1.2    

Рабочие потоки

IBM® Enterprise Records включает в себя рабочие потоки, помогающие автоматизировать анализ и утилизацию категорий записей, папок записей, томов и записей. Рабочий поток включает в себя задачи, процедурные этапы, персональную, входную и выходную информацию, а также инструменты для каждого этапа бизнес-процесса.

Вы можете изменять существующие рабочие потоки и создавать новые. Большинство рабочих потоков IBM Enterprise Records запускаются автоматически. Эта автоматизация - результат или процесса очистки утилизации, или выполнения действия, связанного с рабочим потоком. Рабочий поток управления физическими записями и рабочий поток создания папки записей нужно запускать вручную.

При создании фазы утилизации в расписании утилизации необходимо связать действие утилизации и рабочий поток утилизации с этой фазой. В конце срока хранения объектов в конкретной фазе они должны быть утилизированы. Необходимо вручную инициализировать действие утилизации, которое запустит связанный рабочий поток утилизации. Более подробную информацию о процессе утилизации смотрите в темах о расписании утилизации:

Прежде чем можно будет начать использовать рабочие потоки, необходимо выполнить задачи конфигурирования. Эти задачи выполняются при установке IBM Enterprise Records. Более подробную информацию смотрите в теме Конфигурирование рабочего потока в Руководстве по установке и обновлению IBM Enterprise Records.

Типы рабочих потоков

В IBM Enterprise Records есть следующие рабочие потоки:

Уведомления рабочего потока

Система показывает сообщения с уведомлениями о состоянии, сбоях и обнаруженных при проверке ошибках, которые возникли при выполнении рабочего потока. Есть четыре типа сообщений уведомления, которые включают в себя следующие элементы:

Расшифровка

Расшифровка - это файл XML, генерируемый системой, когда действие утилизации успешно выполняется с объектами, утвержденными для утилизации. Этот файл содержит следующую информацию: Система автоматически отправляет этот файл менеджеру записей как вложение. Менеджер записей может просмотреть этот файл, сохранить его на локальном диске или открыть в браузере.

Предупреждение

IBM Enterprise Records показывает сообщение предупреждения, когда значение, заданное в некотором поле на конкретном шаге рабочего процесса, неправильное или вообще отсутствует в обязательных для заполнения полях. Например, если не задано значение в поле Положение на шаге Физическая передача рабочего потока Промежуточная передача, сообщение предупреждения будет показано через IBM Enterprise Records.

Информационные сообщения и сообщения о состоянии

IBM Enterprise Records показывает информационные сообщения и сообщения о состоянии для рабочих потоков управления физическими записями и создания папки записей. Эти сообщения содержат информацию о состоянии объектов или любую другую относящуюся к объектам информацию. Например, если текущей держатель физического объекта задерживает его выдачу, IBM Enterprise Records размещает во входящих сотрудника, запланированного для получения этого объекта, сообщение в качестве рабочего элемента. Более подробную информацию об информационных сообщениях и сообщениях о состоянии смотрите в темах Физические объекты и Создание папки записей с использованием рабочего потока.

Отказы и исключительные ситуации

Сообщения об отказах и исключительных ситуациях показывают затронутые объекты и причину отказов на некотором этапе рабочего потока. Например, предположим, что вы выполняете шаг Отсечение для пакета из десяти объектов, но где-то вне этого пакета два объекта оказались открытыми. В такой ситуации данное сообщение информирует, что действие Отсечение не завершено для двух объектов, и указывает причину отказа.

На шаге Сообщение нажмите кнопку Выполнено, чтобы завершить шаг рабочего потока, на котором произошел сбой, и удалить рабочий элемент из входящих. Вы можете исправить ошибку и снова запустить рабочий поток, чтобы должным образом выполнить этот шаг. В приведенном примере можно закрыть два объекта, для которых произошел сбой на шаге Отсечение, и снова запустить рабочий поток.



Отзыв

Последнее обновление: Ноябрь 2013 г.
managing_workflows.htm

© Copyright IBM Corp. 2013