Un tipus de registre és una classificació de registre segons característiques comunes
entre els registres. Els tipus de registre s'utilitzen quan un grup de registres que hi ha en una categoria o
carpeta de registres tenen una planificació de disposició diferent a l'associada amb
la categoria de registres o la carpeta de registres. Per exemple, és possible que calgui
mantenir un fitxer de registre d'empleats durant 12 anys a efectes comptables o
de nòmina. En el cas, però, dels registres d'avaluació del rendiment que s'han de conservar
només durant set anys, podeu crear un tipus de registre amb una altra planificació
de disposició. Podeu associar els registres d'avaluació del rendiment amb aquest tipus de registre
per garantir que els registres d'avaluació se suprimeixin abans d'un fitxer de registre d'empleats.
Consulteu el tema sobre planificacions de disposició per obtenir informació sobre com s'associen les planificacions de disposició a un registre.
Podeu cercar i recuperar registres segons el seu tipus de registre.
Es pot aplicar un tipus de registre a un registre de la manera següent:
- Podeu associar un tipus de registre a una classe de registre amb una classe de registre i fer
el tipus de registre el tipus per defecte per a la classe. Per obtenir més informació, consulteu
el tema sobre configuració d'un tipus de registre per defecte.
- Podeu configurar un sistema per mostrar les metadades de tipus de registre durant
el procés de declaració, on l'usuari pot seleccionar un tipus de registre
en declarar un registre des de Workplace oWorkplace XT. Per obtenir més informació, consulteu
el tema sobre metadades de tipus de registre.
Si configureu un tipus de registre per defecte per a una classe, però no mostreu les metadades de tipus de registre durant la declaració, sempre es fa servir el tipus de
registre per defecte per a la classe. Un tipus de registre s'utilitza i
no es necessiten una classe de registres ni un tipus de registres. Com a alternativa,
configureu-ne un per defecte, però doneu a l'usuari l'opció de triar un altre tipus de
registre. També podeu donar a l'usuari l'opció de triar un tipus de registre
sense configurar-ne un per defecte.