IBM Enterprise Records, 5.1.2-es változat    

Selejtezési ütemterv módosítása

Miután létrehozott egy selejtezési ütemtervet, módosíthatja az adott ütemtervhez beállított tulajdonságokat. Selejtezési ütemterv módosításakor a módosítások a következő előkészítő folyamat után tükröződnek az összes olyan egyednél, amelyhez a selejtezési ütemterv jelenleg társítva van.

Erről a feladatról

Ha módosítja egy olyan selejtezési ütemterv egyik fázisát, amelyet már futtatott egy vagy több egyedre, akkor az adott fázisban található egyedek a következő fázisba lépnek. Ha eltávolítja az ütemterv legutolsó fázisát, akkor az abban a fázisban található egyedeket ütemterv kész jelzéssel látja el a Selejtezés előkészítő folyamat. A Selejtezés kezdeményezése és a Munkafolyamat azonban újrakezdi az ütemtervet.

Munkafolyamat eredmények a törölt fázisokból

1. Táblázat Munkafolyamat eredmények
Munkafolyamat Eredmény
Ha a rekord az utolsó fázisban van és törli az utolsó fázist Ha a rekord egy munkafolyamatban van, akkor a munkafolyamat hiba állapotba kerül (hiba történik a befejeződésekor). A rekord visszakerül az első fázisba.

Eljárás

Selejtezési ütemterv módosítása:

  1. Válasza ki a Selejtezés lapot.
  2. Kattintson a Selejtezési ütemtervek: Selejtezési ütemtervek ikon elemre.
  3. Kattintson a módosítani kívánt ütemtervhez tartozó Információk lekérdezése elemre.
  4. Adja meg a módosítás okát, és kattintson az Alkalmaz gombra. Az információ megadása kötelező a módosítás befejezéséhez. (A későbbi módosítások nem igényelnek új okot.) Ha megadta az okot, akkor a módosítások a selejtezés előkészítő folyamat következő futtatása után lesznek hatással az egyedekre.
  5. A panelen az oldalak listájából válassza ki a módosítani kívánt oldalt, például Selejtezés vagy Fázisok. További információkat a selejtezési ütemterv meghatározása témakör tartalmaz.
  6. A Fázisok oldalon válassza ki a módosítani kívánt fázis címét.
  7. Fázis hozzáadásához kattintson az Új hozzáadása gombra, illetve fázis eltávolításához jelölje be a megfelelő jelölőnégyzetet az Eltávolítás oszlopban.
  8. A módosítások befejezése után kattintson az Alkalmaz gombra.
  9. Miután nyugtázta a következő selejtezés előkészítő folyamat által tükrözött módosításokat, kattintson a Kilépés gombra.
  10. Ha úgy frissíti a selejtezési ütemterveket, hogy automatikus megsemmisítést használjanak, akkor most kifejezetten futtasson egy előkészítő folyamatot ennek a végrehajtásához. További információkért nézze meg a selejtezés előkészítő folyamat automatikus megsemmisítés esetében témakört.


Visszajelzés

Legutóbbi frissítés: 2013 november
modify_a_disposal_schedule.htm

© Copyright IBM 2013