Produkt IBM® Enterprise Records zawiera pewną liczbę raportów, które udostępniają statystyczny widok różnych działań w IBM Enterprise Records. Na przykład: można generować raporty w celu prezentowania folderów elektronicznych utworzonych w konkretnym okresie. Raporty można również generować w celu przejrzenia decyzji podjętych dla obiektów w innym okresie. Oprócz korzystania z raportów wstępnie skonfigurowanych istnieje również możliwość tworzenia raportów niestandardowych.
Dodatkowe informacje zawiera temat dotyczący tworzenia raportu niestandardowego.
Wszyscy użytkownicy systemu IBM Enterprise Records mogą uruchamiać raporty, ale dane widoczne w raportach są różne. Dane różnią się w zależności od praw dostępu użytkowników do poszczególnych obiektów widocznych w raportach. Podczas generowania raportu należy określić kryteria wejściowe dla raportu. Kryteria te obejmują parametry zmienne w zależności od raportu. Na przykład: w celu wygenerowania raportu dot. typów akt powiązanych z harmonogramem rozporządzenia, należy określić kilka szczegółów. Należy podać nazwę harmonogramu rozporządzenia, określić sekcję kategorii akt, której będzie dotyczył raport, oraz typ raportu, jaki ma zostać wyświetlony. Szczegóły dotyczące kryteriów wejściowych i wymagań wstępnych dla raportów zostały opisane w temacie o konfigurowaniu raportu.
Im szersze są kryteria wyszukiwania, tym większy wpływ mają te kryteria na działanie serwera raportów. Wszystkie raporty zgłaszają ostrzeżenie, jeśli nie zostanie określona sekcja kartoteki akt. Ta czynność domyślnie obejmuje całą kartotekę akt. Istnieją jednak inne kryteria, które mogą spowodować spowolnienie działania. Na przykład: raport „Akta elektroniczne utworzone przez użytkownika w konkretnym okresie” umożliwia wprowadzenie zakresu dat i jednego lub większej liczby użytkowników. Wprowadzenie długiego okresu i wielu nazw użytkownika może spowodować spowolnienie działania.
Aby wygenerować raport: