IBM Enterprise Records バージョン 5.1.2    

エクスポート・ワークフロー

エクスポート・ワークフローは、フェーズの保存期間の終了時にエンティティーを指定の場所にコピーします。 エクスポート・ワークフローを使用すると、エンティティーのバックアップや、エンティティーを別のシステムまたはオブジェクト・ストアに転送することができます。 物理エンティティーまたはハイブリッド・エンティティーをエクスポートする場合、エンティティーのメタデータだけがエクスポートされます。 電子エンティティーの場合、エンティティーのメタデータと内容の両方がエクスポートされます。

「エクスポート」ワークフローは、エンティティーの廃棄を開始するときに実行します。 「承認」ステップでは、エクスポート期日を迎えたエンティティーが表示されます。

このワークフローの完了方法に関する全般的な情報については、廃棄ワークフローに関するトピックを参照してください。

エクスポートの承認ステップ

エンティティーのエクスポートを承認または拒否するには、次のようにします。
  1. レビュー判断とその判断に関連するコメントを入力します。
  2. 「エクスポート先」フィールドに、データのエクスポート先となる場所のパスを入力します。
  3. 物理レコードの場合、承認前に、場所を指定し、アイテムが新しい場所に物理的に移動されたことを確認する必要があります。
転送の詳細を指定してワークフローを完了すると、データが指定した場所に転送されます。 新しい「トランスクリプト」ワーク・アイテムにトランスクリプト・ファイルが生成および参照されます。 XML トランスクリプト・ファイルにアクセスするには、ワーク・アイテムを開き、「添付アイテムの展開」アイコンをクリックして、トランスクリプト・ファイルの名前をクリックします。


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最終更新: 2013 年 11 月
export_workflow.htm

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