IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Ver entradas de registos de auditoria

Pode ver entradas no registo de auditoria utilizando a IBM® Administration Console for Content Platform Engine. Também pode ver entradas de auditoria para uma entidade utilizando a vista de histórico da aplicação IBM Enterprise Records.

Sobre esta tarefa

Utilizar a IBM Administration Console for Content Platform Engine

Além de efectuar este procedimento, pode obter, ver e utilizar as entradas de registo de auditoria utilizando as Procuras guardadas relacionadas com auditorias incluídas na IBM Administration Console for Content Platform Engine.

Procedimento

Para ver as entradas do registo de auditoria:

  1. Inicie sessão na IBM Administration Console for Content Platform Engine como administrador do sistema.
  2. Expanda o nó do armazenamento de objecto que contém o registo de auditoria que pretende ver.
  3. Faça clique com o botão direito do rato no nó Resultados da pesquisa e seleccione Nova pesquisa a partir do menu para abrir o Criador de consultas.
  4. Seleccione o objecto RMAudit, o objecto Event ou um objecto de tipo de evento específico ,como FileEvent, da caixa de lista de menu Seleccionar a partir de tabela. O criador de consultas apresenta todas as colunas definidas na tabela seleccionada, na janela Seleccionar colunas.
  5. Por predefinição, todas as propriedades incluídas no menu Seleccionar colunas são apresentadas nos resultados da pesquisa. Pode seleccionar apenas as propriedades que pretende incluir nos resultados da pesquisa.
  6. Faça clique em OK para iniciar a pesquisa de entradas de registos de auditorias.

Resultados

Depois de o Criador de consultas executar a consulta de pesquisa, o painel de detalhes apresenta os objectos que correspondem aos critérios especificados. O painel de detalhes apresenta as colunas das propriedades da tabela de objecto seleccionada. Faça duplo clique nos resultados para ver o registo de auditoria.

Para ver entradas para um tipo de entidade específico, abra a página de propriedades da classe da entidade. Faça clique no separador Propriedades. Seleccione o valor de propriedade (GUID) da propriedade do ID principal. Em seguida, faça clique com o botão direito do rato e copie o valor. No Passo 5 acima, especifique os critérios de pesquisa do seguinte modo: SourceClassId como Coluna, Equal To como Condição, e o GUID copiado como o Valor. De forma semelhante, pode ver entradas para um entidade específica procurando essa entidade na IBM Administration Console for Content Platform Engine e copiando, em seguida, a respectiva propriedade de ID. Em alternativa, abra a página de propriedades da entidade e faça clique no separador Histórico de auditoria.

Utilizando a vista de histórico do IBM Enterprise Records

Apenas um administrador de registo pode ver entradas de registo de auditoria utilizando a vista de histórico.

Para utilizar a vista de histórico:
  1. A partir da aplicação IBM Enterprise Records, procure no plano de ficheiros a entidade cujo histórico de auditorias pretende consultar.
  2. Para apresentar a página de informações da entidade, faça clique no ícone Obter informações.
  3. Faça clique na ligação Histórico.
  4. Seleccione as caixas de verificação correspondentes aos tipos de eventos que pretende apresentar para a entidade seleccionada.
  5. Especifique os critérios:
    1. Faça clique nos ícones de calendário para introduzir o período para o qual pretende visualizar eventos.
    2. Seleccione AND ou OR como operador condicional. Se seleccionar AND, apenas os eventos que correspondem aos critérios especificados nos campos Data do evento e Iniciado por serão apresentados. Se seleccionar OR, serão apresentados os eventos que correspondem aos critérios especificados nos campos Data do evento ou Iniciado por.
    3. Faça clique em Seleccionar utilizador para especificar o utilizador que iniciou os eventos.
    4. Seleccione AND ou OR para os resultados das duas condições anteriores e Estado do evento.
    5. Seleccione Êxito ou Falha na caixa de lista Estado de evento para apresentar os eventos bem sucedidos ou falhados.
  6. Especifique um número na caixa de texto de resultados máximos. Este resultado corresponde ao número máximo de eventos que pretende apresentar numa página.
    Atenção: Se especificar zero (0) como valor máximo de resultados, todos os eventos disponíveis no histórico de auditoria da entidade são apresentados.
  7. Faça clique em Pesquisar para pesquisar e apresentar os eventos com base nos critérios especificados ou faça clique em Limpar para limpar os critérios de pesquisa especificados nesta página.
  8. Faça clique em Sair para fechar a página.


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Última actualização: Novembro de 2013
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