Pri deklarovaní fyzických záznamov v aplikácii IBM® Enterprise
Records
môžete vytvoriť vstupné šablóny, ktoré špecifikujú šablóny deklarovania fyzických
záznamov. Štandardne IBM Enterprise
Records obsahuje šablónu na deklarovanie fyzických záznamov aplikácie IBM Enterprise
Records, ktorá vám pomôže deklarovať fyzické záznamy. Táto vstupná šablóna obsahuje preddefinovaný triedy
záznamov, klasifikácie záznamov a vlastnosti. Niektoré stránky sprievodcu možno skryť
za účelom rýchlejšieho spracovania.
Informácie o úlohe
IBM Enterprise
Records podporuje viac ako jednu
vstupnú šablónu. V momente deklarovania fyzického záznamu môžete zvoliť šablónu
z dostupného zoznamu šablón.
Pomocou aplikácie
Application Engine alebo
Workplace XT môžete vytvárať vstupné šablóny
na deklarovanie záznamov. Sprievodca
Add Entry Template
Wizard v pracovnom priestore vás povedie každým krokom vytvárania
vstupnej šablóny. Aby ste mohli vytvárať vstupné šablóny, musíte mať prístup k nástrojom
Advanced Tools na stránke
Author.
Procedúra
Spustenie sprievodcu Entry Template Designer Wizard:
- V aplikácii Application Engine
kliknite na tlačidlo Author, potom na Advanced Tools.
V aplikácii Workplace XT prejdite do režimu Browse
a kliknite na položky Tools, Advanced Tools, Entry
Templates, Add...
- V aplikácii Application Engine
kliknite na tlačidlo Add Entry Template a vyberte
položku Declare as Record Entry Template.
V aplikácii Workplace XT vyberte položku Declare
as Record Entry Template.
- Kliknite na tlačidlo Select Class a vyberte položku Marker
Record v príslušnej FPOS.
- Vyberte položku File Plan Location. Ak chcete zakázať
zmenu tohto umiestnenia, môžete nastaviť úroveň prístupu pre toto pole na možnosť
Hide.
- Alebo, ak by ste mohli chcieť skryť celý krok. kliknite na tlačidlo Hide
Record File Plan Locations step.
- Dokončite zvyšné kroky. Bližšie informácie získate kliknutím na tlačidlo Help.
- Uložte vstupnú šablónu do priečinka Records Management/Templates
pre príslušný sklad objektov FPOS.