IBM Enterprise Records, 5.1.2-es változat    

Eseményaktiválók

Az esemény egy megadott feltétel előfordulása, amely alapján a rendszer egy műveletet aktivál az egyedeken. A rendszer egy eseményt társít a selejtezési ütemezéshez, és automatikusan aktiválja az ütemezéssel társított egyed kikapcsolását.

Létrehozhat például egy Szerződés teljesítése nevű eseményt, és társíthatja azt egy selejtezési ütemezéssel. Amikor a szerződés lejár, bekövetkezik az esemény, és aktiválja a kikapcsolást és a társított kikapcsolási műveletet az egyed esetében. Többféle eseményt hozhat létre, és a különféle eseményeket különböző selejtezési ütemezésekkel társíthatja. Az események selejtezési ütemezéssel történő társításával kapcsolatos további információkat a selejtezési ütemezés meghatározása témakörben talál.

Csak a Rekordadminisztrátor vagy a Records Manager hozhat létre, módosíthat vagy törölhet egy eseményt. A Konfigurálás lap az alábbi eseményaktiváló típusokat sorolja fel:

Külső események

A külső események a rendszeren kívül következnek be, de közvetlenül érinthetik az egyedek kikapcsolását vagy selejtezését. Ezért egy jogosult felhasználó értesíti a rendszert az ilyen események bekövetkezéséről. Például bekövetkezhet egy változás az adminisztrációban, amely késlelteti a már nem szükséges rekordok selejtezését. A jogosult felhasználó, aki előre látja ezt a helyzetet, létrehozhat egy külső eseményt, és társíthat hozzá egy selejtezési ütemezést. Amikor bekövetkezik a külső esemény, a jogosult felhasználó megadja az aktuális dátumot, amely aktiválja az egyed kikapcsolását és selejtezését.

Belső események

A belső esemény egy egyed metaadataiban bekövetkező változás. A külső eseményekkel ellentétben, a belső eseményeket belsőleg azonosítja a rendszer. Ezeket az eseményeket a rendszer automatikusan aktiválja, amikor egy adott feltétel teljesül. A rendszer például követi egy kötet zárását, és egyidejűleg aktiválja a kikapcsolást és a selejtezést. A belső esemény az összesítés mezőben megadott egyedtípusra vonatkozik.

Ismétlődő események

Az ismétlődő események azok az események, amelyek adott idő elteltével automatikusan megismétlődnek. Fontos rekordok időszakos áttekintésének aktiválására szolgál. Létrehozhat például egy Havi áttekintés nevű eseményt, és megadhat neki egy hónapos gyakoriságot. Az esemény létrehozásával biztosíthatja, hogy a társított egyed áttekintése az esemény megjelenésével minden hónapban megtörténik. A fontos rekordokkal kapcsolatos további információkért nézze meg a rekordok témakört.



Visszajelzés

Legutóbbi frissítés: 2013 november
manage_events.htm

© Copyright IBM 2013