IBM Enterprise Records, versio 5.1.2    

Raporttimallin luonti

Voit luoda raporttimallin Crystal Reports -ohjelmassa.

Tietoja tästä tehtävästä

Tämän tehtävän valmistuminen edellyttää seuraavaa:

Toimintaohjeet

Voit luoda raporttimallin seuraavasti:

  1. Aloita Crystal Reports Designer -ohjelma ja avaa tyhjä raportti.
  2. Muodosta yhteys Content Platform Engine -komponenttiin Crystal Reports Designer -ohjelman Database Expert -valintaikkunassa.
    1. Valitse Database Expert -valintaikkunasta JDBC-vaihtoehto.
    2. Varmista, että yhteyden URL-osoite on oikea, ja anna Content Platform Engine -yhteyden muodostuksessa tarvittava käyttäjätunnus ja salasana.
  3. Tee Database Expert -valintaikkunassa seuraavat toimet:
    1. Lisää seuraava SQL-komento:
      Select F.PathName, RCR.ContainmentName, MK.MediaType, MK.DateCreated, MK.Creator from (Markers MK Inner join ReferentialContainmentRelationship RCR on MK.This=RCR.Head) Inner join RMFolder Fon F.This=RCR.Tail where MK.DateCreated >= {?start_date} And MK.DateCreated <= {?end_date} And MK.MediaType = '{?media_type}' And MK.this insubfolder '/{?fileplan_browse}'
    2. Luo seuraavat viisi parametria (kaikkien tyyppinä String): fileplan_browse, start_date, end_date, time_zone ja media_type. Parametrin nimen on vastattava CE-ominaisuusmallin symbolista nimeä.
  4. Tee Crystal Reports Designer -ohjelmassa seuraavat toimet:
    1. Jos haluat, että raporttitulosteen päivämäärä- ja kellonaikakentät näkyvät tietyn aikavyöhykkeen mukaisesti, luo parametri time_zone, jonka tyyppi on merkkijono. Valitse Show on (Viewer) Panel -asetuksen arvoksi Do not show. Jos raporttimallissa on aliraporttien linkkejä, toimi seuraavasti:
      • Lisää parametri time_zone kuhunkin aliraporttiin.
      • Lisää ?time_zone-kenttä Fields(s) to link to -kohtaan.
      • Käytä Subreport parameter -kentän ?time_zone-arvoa time_zone-kentän linkkinä.
      Huomautus: Kun raportti suoritetaan IBM Enterprise Records -ohjelmasta, päivämäärän/kellonajan ja aikavyöhykkeen arvot välitetään IBM Enterprise Records -ohjelman Web-käyttöliittymästä. Raporttitulosteen päivämääräarvot muotoillaan määritetyn aikavyöhykkeen mukaisesti. Jos haluat käyttää IBM Enterprise Records -ohjelman Web-käyttöliittymästä välitettyä aikavyöhykettä raporttitulosteen päivämääräkentissä, määritä parametri time_zone ja luo kaavakentät raporttimallin päivämääräkenttiä varten.
    2. Määritä seuraavat kaavakentät:
      date = ShiftDateTime (CurrentDateTime, "" ,{?time_zone})
      start = ShiftDateTime (DateTime(Left({?start_date},10) + " " + mid
              ({?start_date},12,8)),"GMT,0" ,{?time_zone})
      end = ShiftDateTime (DateTime(Left({?end_date},10) + " " + mid
              ({?end_date},12,8)),"GMT,0" ,{?time_zone})
      DateCreated = ShiftDateTime ({Command.DateCreated},"",{?time_zone})
    3. Määritä raportin käyttöliittymä (Report UI) niin, että se sisältää seuraavat tieto-osien (Details Sections) kentät:
      Creator: Command.Creator
      DateCreated: Command.DateCreated
      MediaType: Command.MediaType
      @EntityName: Formula EntityName.
  5. Tallenna raportti Samples-kansioon, joka on Crystal Reports -ohjelman asennuspolussa. Esimerkki:

    C:\Program Files\Business Objects\BusinessObjects Enterprise 12\Samples\en\Reports\ Detailed Physical Records By Media Type Created.rpt

  6. Esikatsele raporttia Crystal Reports Designer -ohjelmassa.
  7. Voit antaa kullekin parametrille asianmukaiset arvot napsauttamalla Refresh-vaihtoehtoa:
    Taulukko 1. Esimerkkiraportin parametrien arvot
    Parametri Arvo Huomautukset
    fileplan_browse Records Management/<arkistonmuodostussuunnitelman nimi>
    start_date 2008-01-01

    OR

    2008-01-01TO7:00:00Z
    Tarkista päivämäärän esitysmuodon asetus Crystal Reports Designer -ohjelmassa.
    end_date 2008-12-31

    OR

    2008-12-31TO6:59:59Z
    Tarkista päivämäärän esitysmuodon asetus Crystal Reports Designer -ohjelmassa.
    time_zone America/Los_Angeles,480

    OR

    America/Los_Angeles,480,DST,-60
    Tarkista päivämäärän esitysmuodon asetus Crystal Reports Designer -ohjelmassa.
    media_type paper

Tulokset

Olet luonut tarkan raportin mallin nimeltä Detailed Physical Records By Media Type Created.rpt.

Tämä malli on arkistonmuodostussuunnitelman objektisäilön (FPOS) Base-tietomallia varten. Jos malli on tarkoitettu DOD-luokitellulle tietomallille, tallenna malli nimellä Detailed Physical Records By Media Type Created DoDClassified.rpt.

Tässä esimerkissä luodaan vain tarkka raportti. Voit luoda toisen yhteenvetoraportin ja tallentaa sen nimellä Summary Physical Records By Media Type Created.rpt.



Palaute

Päivitetty viimeksi: Marraskuu 2013
example_create_template.htm

© Copyright IBM Corp. 2013