Le balayage de déclassification met à jour la date de déclassification des enregistrements classifiés existants pour lesquels le déclarant n'a pas indiqué les valeurs Déclassifier - Date ou Déclassifier - Evénement. Si un déclarant d'enregistrement indique une valeur Déclassifier - Date qui est équivalente à la période de déclassification par défaut, IBM® Enterprise
Records traitera la date comme la période de déclassification par défaut. Le balayage de déclassification met à jour la valeur.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Par exemple, un utilisateur autorisé déclare un enregistrement le 1er janvier 2000, et indique la date Déclassifier - Date comme le 1er janvier 2025.
Lorsque
IBM Enterprise
Records est installé, la période de déclassification par défaut est de 25 ans. Le 1er janvier 2008, le gestionnaire d'enregistrements modifie la période de déclassification par défaut en lui affectant la valeur 20 ans. Après l'exécution du balayage de déclassification, la valeur Déclassifier - Date de l'enregistrement initial est remplacée par 1er janvier 2020.
Le balayage de déclassification est exécuté une fois que l'administrateur
IBM Enterprise
Records modifie la période de déclassification par défaut. Pour plus d'informations sur la durée de déclassification par défaut, voir la rubrique sur la configuration des paramètres.