IBM Enterprise Records version 5.1.2    

Exécution du balayage de déclassification

Le balayage de déclassification met à jour la date de déclassification des enregistrements classifiés existants pour lesquels le déclarant n'a pas indiqué les valeurs Déclassifier - Date ou Déclassifier - Evénement. Si un déclarant d'enregistrement indique une valeur Déclassifier - Date qui est équivalente à la période de déclassification par défaut, IBM® Enterprise Records traitera la date comme la période de déclassification par défaut. Le balayage de déclassification met à jour la valeur.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Par exemple, un utilisateur autorisé déclare un enregistrement le 1er janvier 2000, et indique la date Déclassifier - Date comme le 1er janvier 2025. Lorsque IBM Enterprise Records est installé, la période de déclassification par défaut est de 25 ans. Le 1er janvier 2008, le gestionnaire d'enregistrements modifie la période de déclassification par défaut en lui affectant la valeur 20 ans. Après l'exécution du balayage de déclassification, la valeur Déclassifier - Date de l'enregistrement initial est remplacée par 1er janvier 2020. Le balayage de déclassification est exécuté une fois que l'administrateur IBM Enterprise Records modifie la période de déclassification par défaut. Pour plus d'informations sur la durée de déclassification par défaut, voir la rubrique sur la configuration des paramètres.

Procédure

Pour exécuter le balayage de déclassification :

  1. Connectez-vous à IBM Enterprise Records et procédez comme suit :
    1. Cliquez sur l'onglet Configurer.
    2. Cliquez sur Configuration système pour ouvrir la page Eléments de configuration.
    3. Dans la page Eléments de configuration, sélectionnez Activé dans le menu associé au champ Mise à jour des dates de déclassification de la requête.
    4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications.
    5. Fermez la page Eléments de configuration.
  2. Sur l'ordinateur où IBM Enterprise Records Sweep est installé, procédez comme suit :
    1. A partir d'une invite de commande, accédez au dossier RecordsManagerSweep.
    2. Configurez le balayage de déclassification en saisissant l'une des commandes suivantes :
      Système d'exploitation Commande
      AIX, HP-UX, Linux et Solaris ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -configure
      Windows RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -configure
      Avertissement : Le balayage de déclassification utilise la même configuration que le balayage d'élimination. Cependant, le balayage de déclassification nécessite une valeur pour le champ Nom de la librairie. Cette valeur s'ajoute aux valeurs de champs requises par le balayage d'élimination et ignore les valeurs des champs qui ne sont pas requises par le balayage d'élimination. Pour plus d'informations sur les valeurs requises, voir la rubrique relative à la configuration du balayage d'élimination.
    3. Après avoir configuré le balayage de déclassification, saisissez l'une des commandes suivantes :
      Système d'exploitation Commande
      AIX, HP-UX, Linux et Solaris ./RecordsManagerSweep.sh -declassifyOn
      Windows RecordsManagerSweep.bat -declassifyOn
  3. Vérifiez que la balayage de déclassification a bien été exécuté :
    • Consultez le fichier DeclassificationSweepActivity.log dans le dossier RecordsManagerSweep pour savoir si le balayage de déclassification a bien été effectué. Si le balayage de déclassification ne s'est pas exécuté correctement, le fichier journal contient des erreurs qui peuvent vous servir à dépanner le problème.
    • Consultez les propriétés de classification de sécurité d'un enregistrement basant sa date de déclassification sur la valeur de la période de déclassification par défaut. La valeur Déclassifier - Date reflète la nouvelle période de déclassification par défaut. Pour plus d'informations sur l'affichage des propriétés de classification de sécurité, voir la rubrique sur les propriétés de classification de sécurité.


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Dernière mise à jour : Novembre 2013
run_declassification_review_sweep.htm

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