IBM Enterprise Records バージョン 5.1.2   

Workplace XT でのサイト設定の設定

IBM® Enterprise Records を使用する前に、Workplace XT でサイト設定を変更して、これらのアプリケーションが IBM Enterprise Records Web アプリケーションと適切に連携できるようにする必要があります。

このタスクについて

他の設定を変更して、以下を実行できます。
重要: これらの手順は、リストされている順番に完了する必要があります。

手順

IBM Enterprise Records 関連のサイト設定を実行するには、以下の手順を実行します。

  1. IBM Enterprise Records とともにWorkplace XT がインストールされているアプリケーション・サーバーにログオンします。 ポップアップ・ウィンドウ対応の Java Web ブラウザーを使用して、Administrator アクセス特権および Records Administrator 特権を持つユーザーとしてログオンします。
    重要: このタスクの間は、IBM Enterprise Records 機能にアクセスしないでください (サイトの設定を除く) 。 IBM Enterprise Records はまだ構成されていないため、この時点でアプリケーションを実行すると、予期しない動作が発生する可能性があります。
  2. サイト設定」メニューにアクセスします。 「ツール」 > 「管理」 > 「サイト設定」に移動します。
  3. (必須) IBM Enterprise Records がインストール済みであることを示します。
    1. サイト設定」メニューの「一般」を選択します。
    2. 一般設定」で「レコード管理がインストール済み」を「はい」に設定し、変更内容を適用します。
  4. (必須) 接続ポイントが設定されていることを検査します。
    1. サイト設定」メニューの「一般」を選択します。
    2. タスク」で Process Engine または Content Platform Engine 接続ポイントが選択されていることを確認し、変更内容を適用します。
  5. オーサリング・ページの表示をWorkplace の場合のみ (Workplace only)」に設定します。 この設定の結果、Workplace XT のドキュメント作成ウィザードの最後に「レコードとして宣言」オプションが表示されます。
    1. サイト設定」メニューから「一般」に移動します。
    2. オーサー」で、オーサリング・ページの表示を「Workplace の場合のみ (Workplace only)」に設定し、変更内容を適用します。
  6. (FPOS ごとに必須) ファイル・プランを含むすべてのオブジェクト・ストアを指定し、オブジェクト・ストアごとにデフォルトのファイル・プランを指定します。

    ファイル・プランについて詳しくは、計画チェックリストを参照してください。

    ヒント: サイトに対しデフォルトのファイル・プランを設定する前に、この手順を完了する必要があります。
    1. サイト設定」メニューから「オブジェクト・ストア」に移動し、 任意のファイル・プラン・オブジェクト・ストア (FPOS) を選択します。
    2. レコード管理」で「ファイル・プランをサポート」を「はい」に設定し、変更内容を適用します。
    3. レコード管理」で「デフォルトのファイル・プラン」リンクをクリックし、適切なファイル・プランに移動して選択し、「適用」をクリックします。
    4. (オプション)「編集可能なリンク・クラス」で「リンク・クラスの追加」をクリックし、使用するリンク・クラスを選択します。
    5. 変更を適用します。
    6. FPOS ごとに前の手順を繰り返します。
  7. (ROS ごとに必須) レコードとして宣言できるコンテンツを備えたすべてのオブジェクト・ストアを指定します。
    1. サイト設定」メニューから「オブジェクト・ストア」に移動し、 任意のレコード対応オブジェクト・ストア (ROS) を選択します。
    2. レコード管理」で「レコードの宣言をサポート」を「はい」に設定し、変更内容を適用します。
    3. ROS ごとに前に手順を繰り返します。
      重要: FPOS と ROS が結合されたオブジェクト・ストアを使用している場合、オブジェクト・ストアに対して手順 6 と手順 7 の両方を実行します。
  8. (必須) IBM Enterprise Records Web アプリケーションへのログオン時に表示するファイル・プランを指定します。
    ヒント: アプリケーションに初めてアクセスするときに、Workplace XT の「サイト設定」で設定されているデフォルト・ファイル・プランが表示されます。「構成」タブを使用して、 デフォルト設定を上書きできます。
    1. サイト設定」メニューから「一般」に移動します。
    2. レコード管理」で「デフォルトのファイル・プラン」をクリックします。
    3. 該当するオブジェクト・ストアに移動します。
    4. 該当するファイル・プランを選択します。
    5. 承認」をクリックします。
    6. 変更を適用します。
  9. レコード管理のベース URL を確認します。 ベース URL サイト設定により、IBM Enterprise Records の Web サイトのアドレスが指定されます。 ユーザーが特定の情報にアクセスできるようにするために、IBM Enterprise Records では、Workplace XT と同じホスト名を使用する必要があります。
    1. サイト設定」メニューから「一般」に移動します。
    2. レコード管理」の「ベース URL」フィールドに、以下のフォーマットで IBM Enterprise Records の Web サイトのアドレスを入力します。
      http://host name:port#/EnterpriseRecords
      ヒント: SSL 環境の場合、HTTPS および適切な SSL ポート番号を使用します。
    3. 変更を適用します。
  10. (オプション) Crystal Reports がインストールされているサーバーの名前を特定します。
    1. サイト設定」メニューから「一般」に移動します。
    2. レコード管理」の「アプリケーション・サーバー・パスを報告」に Crystal Reports Server の名前 (例えば、MyReportServer) を入力します。
    3. 変更を適用します。
  11. (DoD 分類に対してのみ必須) 他のユーザーを、Classified Records Security Personnel アクセス・ロールに割り当てます。

    Classified Records Security Personnel アクセス・ロールにより、どのユーザーが IBM Enterprise Records で分類レコードをアップグレード、ダウングレード、および分類解除できるかが決まります。 このアクセス・ロールのメンバーは、IBM Enterprise Records で「デフォルトの分類解除の時間枠」の値も設定できます。 RM アクセス・ロール・ツールで、このロールを作成します。 追加のユーザーを割り当てる手順は、以下のとおりです。

    1. サイト設定」メニューから「アクセス・ロール」に移動します。
    2. Classified Records Security Personnel アクセス・ロールに対してユーザーおよびグループを追加または削除します。
    3. 変更を適用します。
  12. (オプション) Application Engine または Workplace XT から IBM Enterprise Records へのリンクを追加する。
    1. 「サイト設定」メニューから「ツール統合」に移動します。
    2. レコード・マネージャー」で「変更」をクリックします。
    3. 「アイテム URL」フィールドに、IBM Enterprise Records Web アプリケーションの URL を入力します。 次に例を示します。
      http://my_server:port#/EnterpriseRecords/
      ここで、my_server は、IBM Enterprise Records Web アプリケーションがインストールされているサーバーの完全修飾名です。
    4. 承認」をクリックして、変更を適用します。
  13. (オプション) Workplace XT からの「レコード・フォルダーを要求」リンクを有効にします。
    1. 「サイト設定」メニューから「ツール統合」に移動します。
    2. 「要求されたレコード・フォルダー」で「変更」をクリックします。
    3. 「アイテム URL」フィールドに、RM ステップ・プロセッサーの URL を入力します。
      http://RM_web_application_server:port#/
      RM_application_name/eprocess/launchers/html/ootb
      /LaunchRMCreateFolder.jsp

      次に例を示します。

      http://myserver:7001/EnterpriseRecords/eprocess/launchers/html
      /ootb/LaunchRMCreateFolder.jsp
    4. 承認」をクリックして、変更を適用します。
  14. 変更内容を適用し、保存します。 完了したら、「OK」をクリックします。


フィードバック

最終更新: 2013 年 11 月
frmic155.htm

© Copyright IBM Corp. 2013