Wenn Sie auf der Seite Schriftstückinformationen auf Sicherheitsklassifikation klicken, können Sie die Sicherheitsklassifikationseigenschaften eines Schriftstücks überprüfen oder bearbeiten. IBM® Enterprise Records wendet die Änderung an, wenn Sie auf der Seite Schriftstückinformationen auf Anwenden klicken. Lesen Sie die Beschreibungen der Eigenschaften und Anweisungen zum Ändern der Werte.
Abgeleitet von
Das Feld "Abgeleitet von" wird aus einer der folgenden Quellen gefüllt:
- Sicherheitsklassifikationshandbuch (Security Classification Guide - SCG)
- Quellendokument-IDs
- Übernommene oder abgeleitete Klassifizierung
So bearbeiten Sie diese Eigenschaft:
- Klicken Sie auf Abgeleitet von, um die Seite Werte auswählen anzuzeigen.
- Geben Sie zum Hinzufügen eines Werts eine Textzeichenfolge in das Feld Wert eingeben ein und klicken Sie auf das Symbol Element hinzufügen:
Wichtig: IBM Enterprise Records speichert die Eigenschaft Abgeleitet von als Zeichenfolgewert. Sie können ein Sicherheitsklassifikationshandbuch nur auswählen, wenn Sie das Schriftstück deklarieren.
- Wählen Sie einen Wert, der entfernt werden soll, aus der Liste "Aktuelle Werte" aus und klicken Sie auf das Symbol Ausgewählte Elemente entfernen:
Wichtig: Nachdem Sie einen SCG entfernt haben, können Sie den SCG nicht mehr in der Eigenschaft Abgeleitet von wiederherstellen.
- Zum Schluss klicken Sie auf Akzeptieren.
Wichtig: Die Änderung der Eigenschaft Abgeleitet von hat keine Auswirkung auf die ursprüngliche Klassifikation, die aktuelle Klassifikation, die Gründe für Klassifizierung und die Downgrade-Anweisungen.
Ursprüngliche Klassifikation
Die ursprüngliche Klassifikation ist die vom Benutzer beim Deklarieren des Schriftstücks angegebene Sicherheitsklassifikation. Wenn Sie die ursprüngliche Klassifikation ändern wollen, klicken Sie in das Menü und wählen Sie einen der folgenden Werte aus:
- Streng geheim
- Geheim
- Vertraulich
- Nicht klassifiziert
Aktuelle Klassifikation
Diese Eigenschaft gibt die aktuelle Sicherheitskennzeichnung des Schriftstücks an. Die aktuelle Klassifikation kann die Werte "Streng geheim", "Geheim", "Vertraulich" oder "Nicht klassifiziert" aufweisen. Wenn Sie die aktuelle Klassifikation ändern wollen, klicken Sie auf der Seite
Schriftstückinformationen auf eine der folgenden Aktionen:
- Klassifikation aufheben
- Klassifikation aktualisieren
- Downgradeklassifikation
Wichtig: Wenn Sie einem nicht klassifizierten Schriftstück eine höhere Klassifikation wie beispielsweise "Vertraulich" zuweisen, fehlen im hochgestuften Schriftstück möglicherweise viele der erforderlichen Eigenschaften. Stellen Sie sicher, dass Sie dem Schriftstück die korrekten Eigenschaften zuweisen. Wechseln Sie dazu zur Infoseite für das Schriftstück. Klicken Sie auf Sicherheitsklassifikation. Ergänzen Sie die fehlenden erforderlichen Eigenschaften für die Klassifikation des Schriftstücks. Klicken Sie auf Anwenden.
Gründe für die Klassifikation
Diese Eigenschaft kann auch nach der Klassifizierung des Schriftstücks noch geändert werden. So ändern Sie die Gründe:
- Klicken Sie auf Gründe für die Klassifikation, um die Seite Werte auswählen zu öffnen, auf der Sie Gründe für die Klassifikation hinzufügen und entfernen können.
- Wenn Sie einen Grund für eine Klassifikation hinzufügen wollen, klicken Sie auf Neuen Wert hinzufügen und wählen Sie Aktiv für neue Schriftstücke oder Veraltet (Deprecated) für alte Schriftstücke aus.
- Wählen Sie den gewünschten Grund in der Auswahlliste aus und klicken Sie auf Akzeptieren.
- Fügen Sie beliebig viele Gründe hinzu.
- Zum Entfernen eines Grundes markieren Sie ihn und klicken Sie auf das Symbol Ausgewählte Elemente entfernen

- Wenn Sie mit der Auswahl fertig sind, klicken Sie auf Akzeptieren.
Klassifizierungsbehörde
Diese Eigenschaft kann auch nach der Klassifizierung des Schriftstücks noch geändert werden. Ändern Sie die Klassifizierungsbehörde nicht, es sei denn, der deklarierende Benutzer hat einen falschen Wert eingegeben.
Zum Ändern der Klassifizierungsbehörde geben Sie den korrekten Text ein, beispielsweise CIA, State Department, Department of Defense oder eine andere Behörde.
Klassifiziert von
IBM Enterprise Records füllt das Feld Klassifiziert nach (Classified By) aus, wenn das Schriftstück eine ursprüngliche Klassifikation ist. Nachdem das Schriftstück klassifiziert wurde, geben Sie einen geeigneten Benutzernamen oder Titel in das Feld Klassifiziert nach Eigenschaft (Classified By property) ein.
Klassifikation aufheben bei
Die Anweisungen zum Aufheben der Klassifikation können auch nach der Klassifizierung des Schriftstücks noch geändert werden. Diese Eigenschaften werden inaktiviert, wenn das Schriftstück zusätzlich als beschränkt zugängliche Daten oder früher beschränkt zugängliche Daten gekennzeichnet ist. Die Deklassifizierung an-Eigenschaften enthalten die folgenden Optionen:
- Klassifikation aufheben bei Datum: Klicken Sie auf das Kalendersymbol, um das Datum zu ändern. Das Datum muss innerhalb des vorgeschriebenen Zeitraums ab dem Veröffentlichungsdatum liegen, es sei denn, die Eigenschaft "Ausnahmen" ist aktiviert.
- Klassifikation aufheben bei Ereignissen: Zum Hinzufügen oder Entfernen von Ereignissen für die Deklassifikation klicken Sie auf Klassifikation aufheben bei Ereignissen und wählen Sie die Ereignisse aus der Liste aus.
Wichtig: Die Angabe von Klassifikation aufheben bei Datum ist nicht erforderlich.
Wenn diese Eigenschaft nicht festgelegt wurde, verwendet IBM Enterprise Records den Standard-Deklassifizierungszeitrahmen, um das Datum der Deklassifizierung zu bestimmen. Weitere Informationen finden Sie in der IBM Enterprise Records-Systemkonfiguration.
Ausnahmen
Zum Bearbeiten dieser Eigenschaft klicken Sie auf "Ausnahmen", um Ausnahmekategorien hinzuzufügen oder zu entfernen.
Klassifikation herabstufen bei
Die Anweisungen zum Herabstufen der Klassifikation können auch nach der Deklarierung des Schriftstücks noch geändert werden. Diese Eigenschaften werden inaktiviert, wenn das Schriftstück zusätzlich als beschränkt zugängliche Daten oder früher beschränkt zugängliche Daten gekennzeichnet ist. Die Eigenschaften
Herabstufen (Downgrade On) enthalten die folgenden Optionen:
- Herabstufung bei Datum (Downgrade On Date): Klicken Sie auf das Kalendersymbol, um das Datum für die Herabstufung auszuwählen.
- Herabstufung bei Ereignissen (Downgrade On Events): Zum Hinzufügen oder Entfernen von Ereignissen für das Herabstufen klicken Sie auf Herabstufung bei Ereignissen (Downgrade On Events) und wählen Sie die Ereignisse aus der Liste aus.
- Downgrade-Anweisungen : Geben Sie Downgrade-Anweisungen in das Feld ein.