A exclusão de um registro exclui um documento que foi declarado como um registro. Os metadados do
registro normalmente são excluídos ao mesmo tempo, mas você também pode reter os metadados do registro. Você poderia reter os metadados de registro para exportá-lo para um arquivo XML e, em seguida, excluir os metadados de registro posteriormente. Para reter os metadados, o plano de arquivo também precisa ser configurado.
Sobre Esta Tarefa
Um registro é excluído quando atinge o fim de seu período de retenção e é
descartado pelo sistema. Se necessário, um Administrador de registros pode excluir manualmente um registro. De acordo com as normas DoD, um Gerente de registros também está autorizado para excluir um registro. De acordo com as normas PRO, o Gerente de registros não tem permissão para excluir qualquer registro do armazenamento de objetos. Para obter mais informações sobre metadados, consulte o tópico sobre retenção de
metadados.
- Um registro que está suspenso, ou que um contêiner está suspenso, não pode ser excluído.
- Um registro que está marcado como permanente pode ser excluído.
Procedimento
Para excluir um registro único:
- Clique com o botão direito do mouse no registro e selecione Excluir.
- Clique em Aceitar para excluir ou em Sair para manter o registro.
Resultados
Para excluir um ou mais registros:
- Procure na hierarquia do plano de arquivo para acessar os registros a serem excluídos.
- Selecione as caixas de opções ao lado dos registros que você deseja excluir.
- No menu Ações de Multisseleção, selecione Excluir.
- Na janela Excluir, verifique se os registros que
deseja excluir estão selecionados e clique em Excluir. Seus registros são excluídos sem qualquer aviso adicional.
- Após ver uma mensagem de confirmação verificando a conclusão da ação
Excluir, clique em OK para retornar à
página Navegar.