Amikor létrehozza az IBM® Enterprise
Records
egyedeket, amelyek nem tárolók, a rendszer automatikusan beállítja a biztonságot.
Az egyéni objektumok biztonságát módosíthatja a biztonsági információs oldalukon. Beállíthatja
a biztonságot a kategóriákon és a mappákon, amikor létrehozza azokat.
Erről a feladatról
Az objektum biztonság oldala megjeleníti az objektumhoz hozzáféréssel
rendelkező felhasználók és csoportok listáját, és az engedélyük szintjét. Ha
módosíthatja az engedélyeket, akkor hozzáadhat és törölhet felhasználókat,
valamint módosíthatja meglévő felhasználók engedélyeinek szintjét.
Az objektumhoz
hozzáféréssel rendelkező felhasználók listájának módosításához tekintse meg a
felhasználók és csoportok hozzáadása témakört.
A felhasználók engedélyszintjeinek
módosításához tekintse meg a biztonsági beállítás témakört.
A rekordok estében
hozzárendelhet egy előre meghatározott biztonsági irányelvet az Irányelv hozzárendelése
hivatkozással. További információkért tekintse meg a biztonsági irányelv hozzárendelése
témakört.
Eljárás
Biztonság beállítása:
- Ha hozzáad egy tárolót, a kezdeti biztonságot a tároló Hozzáadás varázslójának
Biztonság beállítása lépésében állíthatja be.
- Meglévő egyed biztonságának beállítása:
- Kattintson az egyed Információk lekérdezése ikonjára:

- Válassza ki a Biztonság oldalt.
- Csoport vagy felhasználó beállításainak módosításához kattintson a csoport vagy
felhasználó feliratára a Biztonsági beállítások oldal megtekintéséhez.
Ha a felhasználó vagy a csoport engedélyeket örökölt, amelyek a Biztonsági
beállítások oldalon kerülnek feltüntetésre, akkor megjelenítheti az engedélyeket,
de nem módosíthatja azokat.
- Ha az egyed egy tároló, amely rendelkezik tárolókkal és dokumentumokkal is, akkor
válassza ki a Mappa vagy Dokumentum
beállítást.
Eltérő engedélyeket láthat a mappa és a dokumentum esetében.
- Amikor befejezte a Mappa beállításait például, akkor váltson át a Dokumentumokra,
hogy beállítsa azok engedélyeit.
- Válassza ki a jelölőnégyzeteket további hozzáférések engedélyezéséhez vagy meglévő
hozzáférések elutasításához. Ha a legmagasabb szintű hozzáférést választja (Tulajdonosi
ellenőrzés), akkor a kisebb szintű engedélyek is kiválasztásra kerülnek a
dokumentumok számára. Az egyes engedélyek jelentésével és az egyik engedély
kiválasztásának a másik engedélyre gyakorolt hatásával kapcsolatos információkat a
biztonsági beállítás megadása témakör tartalmaz.
- Az Elfogadás gombra kattintva visszatérhet a Biztonság
oldalra.
Eredmények
Új felhasználók vagy csoportok hozzáadásához:
- Kattintson az Új hozzáadása lehetőségre. Megjelenik a
Biztonság-Felhasználók/csoportok hozzáadása oldal.
- A tárolóegyedből válassza ki az egyik lehetőséget, hogy jelezze, hogyan érvényesek
az engedélyek. Az engedélyek érvényesek lehetnek csak a mappára, és a
mappára és annak leszármazottaira. Egy szint nem
tartalmazza a dokumentumokat, míg az összes szint tartalmazza a
dokumentumokat.
- Tároló egyed esetében kattintson a Felhasználók/csoportok kiválasztása.
Megjelenik a Biztonság-Felhasználó/csoport kiválasztása oldal.
- Válassza ki a megfelelő tartományt a Keresés a következőben
menüből.
- Válassza ki a Felhasználók vagy a
Csoportok lehetőséget.
- A következővel kezdődik szövegdobozban írja be a
hozzáadni kívánt név első néhány karakterét, és kattintson a
Keresés lehetőségre.
- Válassza ki a nevet a találatok közül, és kattintson az
Elfogadás lehetőségre.
- Állítsa be az új felhasználó vagy csoport biztonságát a korábban beállított
biztonsági eljárásokkal.
Meglévő felhasználó vagy csoport eltávolításához a
listáról, válassza ki annak a felhasználónak vagy csoportnak az Eltávolítás
jelölőnégyzetét. Amikor az Alkalmazás vagy
Befejezés lehetőségre kattint, akkor a felhasználó vagy csoport
eltávolításra kerül.
Az itt megadott biztonsági beállításokat felülírhatják az egyeden
beállított biztonsági jelzők. További információkért tekintse meg a Biztonság részt.