IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Customizando uma Solução do IBM Enterprise Records

Há várias maneiras de um administrador customizar o IBM® Enterprise Records com relação a fluxos de trabalho, modelos de entrada de declaração de registro, procuras e relatórios.

Customizando Classes e Propriedades

O IBM Enterprise Records suporta a definição como subclasses de algumas classes de entidade. Você pode adicionar subclasses para estas classes: Há alguns motivos para a criação de subclasses. Um motivo é precisar de propriedades (customizadas) adicionais que se aplicariam apenas a um subconjunto de uma classe fornecida pelo IBM Enterprise Records. Outro motivo é precisar operar em apenas um subconjunto, como assinar eventos ou eventos de auditoria para sua subclasse.

Também é possível incluir propriedades customizadas em classes existentes. É possível modificar a maneira na qual propriedades são exibidas no aplicativo IBM Enterprise Records. Por exemplo, é possível modificar um nome de exibição de uma propriedade e especificar valores de propriedade predefinidos. Para obter mais informações, consulte os tópicos relacionados.

Customizando Fluxos de Trabalho

O IBM Enterprise Records fornece fluxos de trabalho que automatizam o fluxo de trabalho para realizar tarefas de gerenciamento de registros, como revisar entidades antes de elas serem excluídas. É possível modificar esses fluxos de trabalho, customizando-os para os processos de sua organização. Por exemplo, é possível incluir uma etapa, excluir uma existente ou modificar a sequência de eventos em um fluxo de trabalho. Modifique a sequência modificando a definição desse fluxo de trabalho. Se os processos de negócios de sua organização requererem fluxos de trabalho diferentes dos incluídos com IBM Enterprise Records, será possível criar novos fluxos de trabalho. Para obter informações, consulte o tópico sobre como criar e modificar fluxos de trabalho.

Personalizar os modelos de entrada de declaração de registro

Para racionalizar o processo de declarar registros, você pode criar modelos de entrada para declarar registros. Modelos especificam informações padrão, como classes de registro, local do plano de arquivos e propriedades. Os modelos também ocultam algumas páginas do assistente para acelerar o processo de entrada ou para evitar que usuários vejam valores pré-configurados. O IBM Enterprise Records inclui um modelo de entrada para declarar registros físicos. É possível modificar esse modelo e criar novos modelos para declarar registros físicos e declarar registros eletrônicos. Quando você salvar um modelo de entrada para declarar registros físicos, localize o arquivo na pasta FPOS\RecordsManagement\Templates para que o modelo fique visível no aplicativo IBM Enterprise Records. Para obter mais informações, consulte os tópicos sobre como criar um modelo de entrada.

Customizando Procuras

O aplicativo IBM Enterprise Records inclui a guiaProcurar que fornece uma maneira rápida para que os usuários localizem entidades dentro de um plano de arquivos. No entanto, é possível criar procuras armazenadas e modelos de procura que ajudem na execução de procuras mais complexas. As pesquisas armazenadas são pesquisas completas que são automaticamente executadas quando selecionadas por um usuário. Modelos de procura são procuras concluídas parcialmente que permitem interação com o usuário. O IBM Enterprise Records fornece um modelo de procura que inclui critérios de procura para algumas características comuns que são específicas do IBM Enterprise Records para uma entidade. Ao salvar uma procura armazenada ou modelo de procura a ser usado no IBM Enterprise Records, certifique-se de configurar o valor para a propriedade Nome do Aplicativo como IBM Enterprise Records.

Customizando Relatórios

O IBM Enterprise Records inclui um número de relatórios que fornece uma visualização estatística de diferentes atividades executadas usando o IBM Enterprise Records. É possível customizar esses relatórios. Por exemplo, é possível incluir e excluir campos ou modificar os parâmetros de relatório. É possível criar novos relatórios que são exibidos no aplicativo IBM Enterprise Records. Para obter mais informações, consulte os tópicos sobre como customizar e criar relatórios.


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Última atualização: novembro de 2013
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