IBM Enterprise Records, version 5.1.2    

Göra kategorier och mappar aktiva eller inaktiva

När du skapar en postkategori eller postmapp markeras den som aktiv. Du kan dock särskilt markera en entitet som inaktiv när du har skapat den. Du kan inte lägga till nya entiteter till en inaktiv kategori eller mapp och inaktiva kategorier eller mappar visas inte när du deklarerar en post. Det kan vara bra att markera en entitet som inaktiv medan du granskar och godkänner postkategorin eller mappen innan den görs tillgänglig för allmän användning.

Den här uppgiften

När du markerar en entitet som Inaktiv, markeras också alla dess underordnade behållare automatiskt som inaktiva. Du kan när som helst markera en entitet som aktiv, men tänk på att dess underordnade behållare inte automatiskt blir aktiva. Du måste uttryckligen markera dessa entiteter som aktiva. På en inaktiv entitet kan du utföra alla andra åtgärder, t.ex. söka, hämta, använda eller flytta entiteten. Du kan också initiera avvecklingsåtgärder på en inaktiv entitet.

Arbetsordning

Markera en eller flera behållare som aktiv:

  1. Bläddra eller sök efter kategorier eller mappar som du ska markera som aktiva.
  2. Markera kryssrutorna bredvid namnen. (Du kan också högerklicka på en enkel entitet och använda menyn i stället.)
  3. Välj Aktivera från menyn Flervalsåtgärder: ikonen Aktivera
  4. Klicka på OK som bekräftelse i meddelandet om att aktiveringen är klar.

Markera en behållare som inaktiv:

  1. Bläddra eller sök efter kategorier eller mappar som du ska markera som inaktiva.
  2. Markera kryssrutorna bredvid namnen. (Du kan också högerklicka på en enkel entitet och använda menyn i stället.)
  3. Välj Inaktivera från menyn Flervalsåtgärder: ikonen Inaktivera Ikonen visas på entiteter som markerats som inaktiva.
  4. Ange orsaken till att behållaren inaktiveras.
  5. Klicka på OK som bekräftelse på meddelandet om att inaktivera behållaren.


Feedback

Senast uppdaterat: November 2013
activate_inactivate_entities.htm

© Copyright IBM Corp 2013