IBM® Enterprise
Records tukee yhtä tai useaa
arkistonmuodostussuunnitelmaa arkistonmuodostussuunnitelman objektisäilöä (FPOS) kohti. Vain
asiakirjojen hallinnoija tai arkiston pääkäyttäjä voi lisätä arkistonmuodostussuunnitelman.
Toimintaohjeet
Voit lisätä arkistonmuodostussuunnitelman seuraavasti:
- Valitse Määritä kokoonpano -välilehti.
- Napsauta Arkistonmuodostussuunnitelmat:
-kuvaketta.
- Valitse Lisää arkistonmuodostussuunnitelma ja tee seuraavat
toimet:
- Tarkista ominaisuudet. Punainen tähti osoittaa, että kyseiselle ominaisuudelle on määritettävä arvo.
- Kirjoita arvot tai muokkaa ominaisuuksien arvoja. Joitakin ominaisuuksia voi muokata suoraan tällä sivulla. Toisien arvojen muokkaus
edellyttää, että napsautat ominaisuuden nimeä. Lisätietoja ominaisuuksista on Ominaisuuksiin liittyvä viiteaineisto -ohjeaiheessa.
- Jatka valitsemalla Seuraava.
Tulokset
Määritä suojaus
Suojausasetukset
määrittävät ryhmät ja käyttäjät, jotka voivat käyttää arkistonmuodostussuunnitelmaa, ja valvovat
kullekin ryhmälle tai käyttäjälle myönnettyjä käyttöoikeuksia. Voit määrittää suojauksen seuraavasti:
- Tarkista nykyiset suojausasetukset.
- Napsauta Otsikko-sarakkeessa olevaa käyttäjän tai ryhmän nimeä, jos haluat
vaihtaa tietyn sivun luettelossa olevan käyttäjän tai ryhmän käyttöoikeutta. Suojausasetukset-sivu
näkyy. Siinä voit määrittää eri käyttäjien ja ryhmien suojausasetukset.
- Voit lisätä uusia käyttäjiä tai ryhmiä luetteloon valitsemalla Lisää
uusi -vaihtoehdon.
Voit poistaa aiemmin määritetyn käyttäjän tai ryhmän luettelosta valitsemalla
kyseiselle käyttäjälle tai ryhmälle Poista-vaihtoehdon.
- Voit tallentaa suojausasetusten muutokset ja tehdä arkistonmuodostussuunnitelman
luonnin valmiiksi valitsemalla Valmis-vaihtoehdon.
- Kuittaa arkistonmuodostussuunnitelman lisäyksen onnistumisesta kertova sanoma valitsemalla
OK ja lopeta ohjattu toiminto.
Huomautus: Yksikössä
asetetut suojausmerkinnät voivat ohittaa tässä määrittämäsi suojausasetukset.