IBM Enterprise Records Version 5.1.2    

Ändern der Berichtsentitätstypen und Klassifikationsaktionen

Sie können die speziellen Berichtskriterien ändern, die ein Benutzer auswählt oder eingibt, um einen Bericht zu generieren.

Informationen zu diesem Vorgang

Die speziellen Berichtskriterien umfassen Folgendes:

Angeben von Entitätstypen als Kriterien in einem Bericht

Vorgehensweise

So geben Sie Entitätstypen als Kriterien in einem Bericht an:

  1. Öffnen Sie die Datei ReportDefinitions.xml im Konfigurationsordner für IBM® Enterprise Records. Die Standardposition lautet IER-Installationspfad\Config.
  2. Suchen Sie unter <List key="reportDefinitions"> die Zeichenfolge <object key="reportDefinition"> für den Bericht, den Sie ändern wollen.
  3. Suchen Sie unter <object key="reportDefinition"> die Zeichenfolge <list key="properties">.
  4. Fügen Sie unter dem Objektschlüssel <object key="property"> den Einstellungsschlüssel <setting key="symbolicname">entity_type</setting> gefolgt vom Einstellungsschlüssel <setting key="required"> (1=erforderlich, 0=nicht erforderlich) hinzu. Beispiel:
    <object key="property">
        <setting key="symbolicname">Entitätstyp</setting>
        <setting key="required">1</setting>
  5. Fügen Sie <list key="values"> hinzu, wobei Sie die Entitätstypen eingeben, die ein Benutzer zur Aufnahme in den Bericht auswählen kann. Beispiel:
    <list key="values">
        <object key="value">
            <setting key="id">Entitätstyp</setting> 
            <setting key="value" localizationKey=serve.report_n.Entitätstyp">Entität</setting>
        </object>

    Dabei gilt Folgendes:

    • Entitätstyp ist RecordCategory, RecordFolder oder Record. Sie können alle drei Entitätstypen einschließen. Sie müssen sie dazu jedoch in getrennte Tags <object key="value"> aufnehmen.
    • n ist die Nummer, die Sie in Schritt 3 oben eingegeben haben.
    • Entität ist RecordCategory, RecordFolder oder Record.

    Wenn Ihr Bericht z. B. Statistikdaten zu Schriftstückkategorien oder Schriftstückordnern umfasst, sieht dieser Abschnitt der XML-Datei etwa wie folgendes Beispiel aus:

    <object key="property">
        <setting key="symbolicname">Entitätstyp</setting>
        <setting key="required">1</setting>
        <list key="values">
            <object key="value">
                <setting key="id">RecordCategory</setting> 
                <setting key="value" localizationKey=serve.report_42.RecordCategory">Schriftstückkategorie</setting>
            </object>
            <object key="value">
                <setting key="id">RecordFolder</setting> 
                <setting key="value" localizationKey=serve.report_42.RecordFolder">Schriftstückordner</setting>
            </object>
        </list>
    </object> 

Ergebnisse

So geben Sie Klassifikationsaktionen in einem Bericht an:

  1. Öffnen Sie die Datei ReportDefinitions.xml im Konfigurationsordner für IBM Enterprise Records. Die Standardposition lautet IER-Installationspfad\Config.
  2. Suchen Sie unter <List key="reportDefinitions"> die Zeichenfolge <object key="reportDefinition"> für den Bericht, den Sie ändern wollen.
  3. Suchen Sie unter <object key="reportDefinition"> die Zeichenfolge <list key="properties">.
  4. Fügen Sie unter dem Listenschlüssel <list key="properties"> den Tag <setting key="symbolicname">Klassifikationsaktion</setting> gefolgt vom Tag <setting key="required">0/1</setting> (1=erforderlich, 0=nicht erforderlich) hinzu. Beispiel:
    <object key="property">
        <setting key="symbolicname">Klassifikationsaktion</setting>
        <setting key="required">1</setting> 
  5. Fügen Sie <list key="values"> hinzu, wobei Sie die Klassifikationsaktionen eingeben, die ein Benutzer zur Aufnahme in einen Bericht auswählen kann. Beispiel:
    <list key="values">    
        <object key="value">
            <setting key="id">Klassifikationsaktion</setting> 
            <setting key="value" localizationKey=serve.report_n.Klassifikationsaktion">Klassifikationsaktion</setting>
        </object>

    Dabei gilt Folgendes:

    • Klassifikationsaktion ist Upgrading, Downgrading oder Declassification. Sie können alle drei Klassifikationsaktionen einschließen. Sie müssen sie dazu jedoch in getrennte Tags <object key="value"> aufnehmen.
    • n ist der ID-Wert dieses Berichts im Bereich für das Datenmodell.
    • Content Engine nutzt localizationKey für die Umsetzung in die Landessprache.

Wenn Ihr Bericht z. B. Statistikdaten zu Downgrade- oder Deklassifikationsaktionen umfasst, sieht dieser Abschnitt der XML-Datei etwa wie folgendes Beispiel aus:

<object key="property">
    <setting key="symbolicname">Klassifikationsaktion</setting>
    <setting key="required">1</setting>
    <list key="values">
        <object key="value">
            <setting key="id">Downgrading</setting> 
            <setting key="value" localizationKey=serve.report_42.Downgrading">Downgrading</setting>
        </object>
        <object key="value">
            <setting key="id">Declassification</setting> 
            <setting key="value" localizationKey=serve.report_42.Declassification">Deklassifikation</setting>
        </object>
    </list>
</object>


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Letzte Aktualisierung: November 2013
modify_special_criteria.htm

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