Bei der Auswahl bestimmter Elemente wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie vor der Auswahl des Elements zur gewünschten Position gehen können. Wenn Sie z. B. auf einer Eigenschaftenseite Ersetzen (Supersede) bzw. Quittung von auswählen, wird eine Liste von Kategorien angezeigt. In diesen Kategorien können Sie zu einem Schriftstück navigieren, das ein anderes Schriftstück ersetzt, bzw. zu einem Schriftstück, das eine Quittung für ein klassifiziertes Dokument ist.
Anschließend wählen Sie das Objekt durch Klicken auf Auswählen aus.
Ein anderes Beispiel wäre die Auswahl eines Abschnitts des Aktenplans, etwa bei der Anforderung eines Berichts. Hierbei öffnen Sie Kategorien und Schriftstückordner, bis Sie zu dem Abschnitt des Aktenplans gelangen, der im Bericht berücksichtigt werden soll. Klicken Sie auf OK, wenn die korrekte Kategorie bzw. der korrekte Ordner am Ende des Pfads aufgelistet ist.
Ein bestehende Auswahl kann einfach durch Auswählen eines anderen Elements geändert werden. Sie brauchen die aktuelle Auswahl nicht eigens aufheben.