IBM Enterprise Records, Versión 5.1.2    

Modificar criterios específicos de definición de informes

Puede modificar los criterios específicos de definición de informes que determinan los campos de usuario.

Acerca de esta tarea

Los criterios específicos de definición de informes determinan los campos que el usuario puede seleccionar o especificar valores para ellos en un informe. Los criterios de informe específicos incluyen:

Procedimiento

Para modificar los criterios específicos:

  1. Abra el archivo reportDefinition.xml en la carpeta de configuración de IBM® Enterprise Records. La ubicación predeterminada es ruta_instalación_ier\Config.
  2. En <List key="reportDefinitions">, localice el objeto <object key="reportDefinition"> del informe que desea modificar.
  3. En <object key="reportDefinition">, localice <list key="properties">.
  4. En la clave de lista de propiedades, añada la clave de configuración del nombre simbólico, según lo requieran los criterios de cada informe. Si creó cualquier criterio, añada las claves de configuración del nombre simbólico para los nuevos criterios aquí también. Consulte el tema criterios de los nuevos informes.
    • Coloque detrás de cada clave de configuración de nombre simbólico esta etiqueta: <setting key="required"> 0 o 1 </setting>, para indicar si se requiere un valor. 0 indica que no es necesario que el usuario haga una selección o que introduzca un valor. 1 indica que se requiere que el usuario haga una selección o introduzca un valor.
    • Incluya cada par de nombres simbólicos y claves de valor necesarias en esta etiqueta: <object key="property"> </object>.

Resultados

Por ejemplo:

<object key="property">   
		<setting key="symbolicname">nombre simbólico</setting>
		<setting key="required">1</setting> </object>

donde nombre simbólico representa el nuevo criterio creado, o algunas de las siguientes claves de valor:

  • fileplan_browse - Indica a IBM Enterprise Records que permita al usuario examinar una ubicación en el almacén de objetos de plan de archivos.
  • ros_browse - Indica a IBM Enterprise Records que permita al usuario examinar una ubicación en el almacén de objetos de registros.
  • start_date - La fecha de inicio de los criterios del informe.
  • end_date - La fecha final de los criterios del informe.
  • application_type - El tipo de registro para utilizar como criterio, como PDF, DOC, XLS, y otros.
  • security_category - La marca de seguridad, como clasificado, secreto, confidencial y otros, en función del modelo de datos.
  • review_decision - La decisión de una revisión, que incluye Aprobar o Rechazar.
  • action - La acción respecto a una entidad, como abrir o cerrar.
  • disposal_schedule - El programa de disposición asociado con una entidad.
  • disposal_action - La acción de disposición respecto a una entidad, como transferir, revisar, transferir provisionalmente o destruir.
  • report_type - Indica a IBM Enterprise Records que active los botones de selección Resumen o Detallado.
  • disposal_trigger - El suceso que desencadena la disposición de una entidad, como una fecha, el cierre de un contenedor o un suceso externo.


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Última actualización: Noviembre 2013
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