IBM Enterprise Records verze 5.1.2    

Změna umístění kategorie nebo složky

Při změně umístění entity přesunete danou entitu a veškerý její obsah do jiného umístění v plánu souborů. Můžete změnit umístění kategorií záznamu a složek záznamů. Pokud to provedete, bude změněno také umístění všech podkategorií, složek, svazků a záznamů pod danou kategorií nebo složkou. Entity se přesunou do zadaného umístění v plánu souborů.

Informace o této úloze

Chcete-li změnit umístění záznamů, přečtěte si informace v tématu přesouvání záznamů. Změnit umístění kategorie záznamu nebo složky záznamů může pouze správce záznamů nebo administrátor záznamů. Je třeba pamatovat na několik problémů při přesouvání kategorie nebo složky záznamů.

Postup

Postup při změně umístění kategorie záznamu nebo složky záznamů:

  1. Přejděte na kategorii nebo složku, jejíž umístění chcete změnit.
  2. Klepněte pravým tlačítkem myši na její název a vyberte příkaz Změnit umístění. Potom proveďte následující kroky.
    1. Chcete-li nastavit důvod, zadejte důvod pro přemístění entity do jiného cíle.
    2. Klepnutím na tlačítko Další přejděte k dalšímu kroku nebo ukončete proceduru změny umístění entity klepnutím na tlačítko Storno.
    3. Chcete-li nastavit cíl, vyberte cílovou kategorii záznamu, do které chcete přemístit vybranou kategorii nebo složku.
    4. Pokud chcete nastavit plán odebrání, klepněte na tlačítko Další. Jinak klepněte na tlačítko Změnit umístění, které entitu přemístí do vybraného cíle.
    5. Chcete-li nastavit odebrání, klepněte na možnost Procházet plán a vyberte plán odebrání. Klepněte na tlačítko Vybrat pod názvem plánu. Touto akcí bude přidána nová nabídka, ve které označíte, jak chcete plán odebrání šířit. V tomto kroku můžete změnit aktuální plán odebrání dané entity. Plán odebrání, který zde k entitě přidružíte, pro ni bude platit po změně umístění. Informace o zdědění plánů odebrání najdete v tématu plánů odebrání.
    6. Vyberte jednu z následujících možností:
      • Rozšířit nový plán odebrání do všech entit, které mají převzít dané položky: Tato možnost ovlivní veškeré podkategorie, složky a záznamy v kategorii, jejíž umístění měníte.
      • Nešířit nový plán odebrání: Tato možnost ovlivní pouze přemísťovaný kontejner, ale nic z jeho obsahu. Pokud měníte umístění podkategorie, nebudou ovlivněny složky, svazky ani záznamy v ní obsažené.
      • Rozšířit nový plán odebrání pro všechny bezprostředně podřízené prvky a do všech entit, které mají převzít dané položky: Tato možnost ovlivní všechny úrovně pod přemísťovaným kontejnerem. Pokud měníte umístění složky, budou ovlivněny také svazky a záznamy v ní obsažené.
    7. Volitelně zadejte do textového pole oprávnění k odebrání.
    8. Klepněte na tlačítko Změnit umístění.


Váš názor

Poslední aktualizace: Listopad 2013
relocate_entities.htm

© Copyright IBM Corp. 2013