IBM Enterprise Records, Versión 5.1.2    

Especificar la configuración de seguridad

La configuración de seguridad son los niveles de permisos de un usuario o grupo para acceder a un objeto. Por ejemplo, si tiene el permiso Control de propietario en un objeto, puede disponer de control absoluto sobre él. En la tabla siguiente figuran los niveles de permisos con sus respectivas descripciones.

Para todos los permisos, puede seleccionar una casilla de verificación ya sea para activar o desactivar un nivel de permisos. Si hace clic en una casilla de verificación para desactivar un permiso Permitir, implícitamente se niega. El usuario o grupo quizá pertenezcan a otro grupo que disponga de ese permiso. Si selecciona la casilla de verificación Denegar, entonces deniega explícitamente ese permiso para ese usuario o grupo. La membresía en otro grupo que tiene el permiso no permite a este usuario o grupo ese nivel de permiso.

Permiso Descripción
Control de propietario Proporciona el control absoluto de un objeto. Puede ejecutar cualquier clase de acción, por ejemplo ver el contenido, ver y modificar las propiedades, o eliminar el objeto (en función de las restricciones de retención). De forma predeterminada, al crear un objeto se dispone del permiso Control de propietario.
  • Cuando Control de propietario se establece en Permitir, los demás permisos se establecen en Permitir de manera automática.
  • Si Control de propietario se establece en Denegar, los demás permisos no se modifican.
Modificar propiedades

Permite cambiar las propiedades de un objeto y agregar una subcarpeta a una carpeta.

  • Si Modificar propiedades se configura en Permitir, Ver contenido y Ver propiedades se establecen automáticamente en Permitir en lo que respecta a documentos. En el caso de carpetas, otros permisos no se modifican.
  • Cuando establece Modificar propiedades para Denegar, Propietario Control, Promover versión, Modificar contenido y Publicar también se establecen en Denegar.
Ver contenido

Permite ver el contenido de un registro. Por ejemplo, si el registro es un archivo MS Word, puede abrir y examinar su contenido. Asegúrese de dar al grupo Usuario de registros derechos de Ver el contenido en el nivel de documentos. De forma predeterminada, los miembros del grupo de usuario de registros no tienen derechos para ver el contenido del registro. De manera que estos miembros no pueden ver un documento antes de declararlo como un registro.

  • Si Ver contenido se establece en Permitir, Ver propiedades se establece en Permitir de manera automática.
  • Si Ver contenido se establece en Denegar, Control de propietario, Ascender versión Modificar contenido y Modificar propiedades se establecen también en Denegar.
Ver propiedades

Permite ver las propiedades de una carpeta o un objeto.

  • Si Ver propiedades se establece en Permitir, los demás valores no se modifican.
  • Si Ver propiedades se establece en Denegar, los demás permisos se establecen en Denegar.
Crear subcarpeta

Permite la creación de subcarpetas si el objeto que se crea es un plan de archivos, una categoría de registro o una carpeta de registros.

  • Si Crear subcarpeta se establece en Permitir, Ver propiedades se establece también en Permitir.
  • Si Archivar en carpeta se establece en Denegar, los demás permisos no se modifican.
Archivar en carpeta

Permite archivar un registro en otras carpetas.

  • Si Archivar en carpeta se establece en Permitir, Ver propiedades se establece también en Permitir.
  • Si Archivar en carpeta se establece en Denegar, Ver propiedades se establece también en Denegar.
Ascender versión

Le permite promover y degradar documentos correspondientes al registro en el que se establece la seguridad. Puede extraer un documento, volver a registrarlo como una versión superior, cancelar la extracción del documento, y ascender o descender la versión del documento.

Modificar contenido

Permite extraer un documento, volver a registrarlo como una versión menor o cancelar la extracción. Asegúrese de dar derechos de Modificar contenido al grupo de usuarios de registros en el nivel de documento. De forma predeterminada, los miembros del grupo de usuario de registros no tienen derecho de modificar el contenido de un registro. Así que estos miembros no pueden modificar un documento antes de declararlo un registro.

  • Si Modificar contenido se configura en Permitir, Modificar propiedades, Ver contenido y Ver propiedades se establecen automáticamente en Permitir.
  • Si Modificar contenido se establece en Denegar, Control de propietario y Ascender versión se establecen en Denegar.


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Última actualización: Noviembre 2013
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