IBM Enterprise Records version 5.1.2    

Création et modification des flux de travaux

Chaque flux de travaux possède une définition propre qui constitue un modèle de traitement permettant d'acheminer les travaux jusqu'aux participants. Cette définition comprend des données, des pièces jointes et d'autres informations nécessaires à la réalisation du travail. La définition du flux de travaux indique la séquence d'activités à accomplir lorsqu'un flux de travaux (ou worfkflow) s'exécute jusqu'à ce qu'il soit terminé ou annulé. Vous pouvez modifier les définitions de flux de travaux existantes pour les personnaliser en fonction des processus de votre organisation.

Vous pouvez ajouter ou supprimer des étapes, modifier les séquences d'événements ou d'autres paramètres. Par exemple, le flux de travaux Créer un dossier d'enregistrement a été créé pour des utilisateurs ayant besoin d'ajouter un dossier d'enregistrement dans un plan de fichiers, mais ne disposant pas des autorisations de sécurité nécessaires. La séquence de flux de travaux par défaut du flux de travaux Créer un dossier d'enregistrement est la suivante :
  1. Vous êtes affecté au groupe Tous. Vous devez ajouter un dossier d'enregistrement à une catégorie, mais vos droits se limitent à la visualisation des propriétés. Sous réserve qu'un utilisateur Records Manager (gestionnaire des enregistrements) approuve l'ajout d'un dossier d'enregistrement à une catégorie, vous pouvez exécuter le flux de travaux Create Record Folder (Créer un dossier d'enregistrement). Vous indiquez les informations relatives au dossier d'enregistrement que vous souhaitez ajouter.
  2. Après avoir saisi ces informations, une requête est envoyée à un utilisateur Records Manager. Le Records Manager décide d'approuver ou de refuser votre demande de création de dossier d'enregistrement.


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Dernière mise à jour : Novembre 2013
create_and_modify_workflow_definitions.htm

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