IBM Enterprise Records, Версия 5.1.2    

Просмотр информации документа для записи

Электронные записи связаны с электронными документами. Можно просмотреть связанный электронный документ и его информационные страницы из программы IBM® Enterprise Records.

Об этой задаче

Когда документ существует в ROS, вы просматриваете информационные страницы рабочего места. Кроме просмотра информационных страниц, можно изменять некоторые его свойства.

Если одна запись была объявлена для нескольких (главных) версий документа, надо сначала выбрать версию, для которой вы хотите получить информацию.

Чтобы посмотреть связанную электронную запись:

Процедура

Для просмотра информационных страниц документа:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по записи, связанные с которой информационные страницы документа которой вы хотите просмотреть, и выберите Посмотреть информацию документа.
  2. Если указаны несколько версий документа перечислены, нажмите кнопку Выбрать под соответствующей версией. Будут выведены информационные страницы документа Workplace или Workplace XT.
  3. Если документ - часть составного документа, выберите Дочерние документы или Родительские документы , чтобы посмотреть связанные документы.
  4. Нажмите кнопку Справка, если вы хотите узнать больше об информационных страницах Workplace или Workplace XT.

Результаты

Пользователи Workplace или Workplace XT должны также быть пользователями записей, чтобы обращаться к информационной странице документа или просматривать этот документ после того, как он объявлен записью.



Отзыв

Последнее обновление: Ноябрь 2013 г.
view_document.htm

© Copyright IBM Corp. 2013