Jos haluat käyttää Fyysisen kohteen skannaus -ominaisuutta, varmista, että Liitteen jäljitys -ominaisuus on otettu käyttöön Content Platform Engine -sovelluksen Prosessin määritysohjauspääte -vaihtoehdon avulla. Vain arkiston pääkäyttäjä voi ottaa toiminnon käyttöön tai poistaa sen käytöstä.
Ennen kuin lainaat tai varaat fyysistä yksikköä, voit tarkistaa sen tilan siltä varalta, että toinen käyttäjä on jo ehtinyt lainata yksikön. Tarkistaminen edellyttää, että fyysisen asiakirjan tai säilön ominaisuuksiin kuuluu viivakoodi. Toiminnon avulla voit myös tarkistaa, mitä fyysisiä kohteita on tietyssä sijainnissa, jos sijainnille on määritetty viivakoodi tai kuvaus. Viivakoodi voi olla mikä tahansa tekstimerkkijono, joka on määritetty yksikön viivakoodin ominaisuudeksi. Viivakoodin ei tarvitse olla tietyssä viivakoodimuodossa.
Yksikön varausjonossa saattaa olla myös muita käyttäjiä. Jos yksikkö on lainassa oleva säilö, voit kirjoittaa sen viivakoodin. Kun yksikkö näkyy hakutuloksissa, voit avata säilön ja tarkastella sen käsittelyreittien luetteloa. Jos käyttöoikeutesi ovat riittävät, voit tarkastella kyseistä työkohdetta luettelosta.
Voit skannata fyysisen kohteen seuraavasti: