L'IBM® Enterprise Records inclou diversos informes que proporcionen una visió estadística de diferents activitats a l'IBM Enterprise Records. Per exemple, genereu informes que mostrin les carpetes electròniques creades dins un període de temps determinat. Genereu informes que que mostrin les decisions de revisió fetes per a entitats durant un període de temps determinat. A més d'utilitzar els informes preconfigurats, podeu crear informes personalitzats.
Consulteu la informació addicional al tema sobre creació d'informes personalitzats.
Encara que tots els usuaris de l'IBM Enterprise Records poden executar els informes, les dades visibles als informes varien. Les dades varien segons l'accés de seguretat de cada usuari relacionat amb les entitats llistades als informes. Quan es generar un informe, cal especificar els criteris d'entrada per a l'informe. Aquests criteris inclouen paràmetres que varien en funció de l'informe. Per exemple, per generar un informe sobre els tipus de registre que s'han associat amb una planificació de disposició, heu d'especificar molts detalls. Especifiqueu el nom de la planificació de disposició, la secció del pla de fitxers que vulgueu per a l'informe i el tipus d'informe (detall) que vulgueu visualitzar. Els detalls sobre els criteris d'entrada i els requisits previs per als informes estan ubicats al tema sobre configuració d'informes.
Com més amplis siguin els criteris de cerca, més gran serà l'impacte en el rendiment del servidor d'informes. Tots els informes emeten un avís si no especifiqueu una secció del pla dea fitxers. Aquesta acció s'aplica per defecte a tot el pla de fitxers. Hi ha altres criteris, però, que poden contribuir a reduir el rendiment. Per exemple, l'informe Registres electrònics creats per un usuari dins un període específic permet introduir un abast de dades i un o més usuaris. Si s'introdueix un període de temps llarg i molts noms d'usuari, el rendiment pot disminuir.
Per generar un informe: