Účelem sledu prací Zničit je zabezpečit, aby byly entity odstraněny na konci období uchování fáze, ke které byl přidružen sled prací Zničit. Po spuštění sledu prací Zničit jsou entity logicky odstraněny nebo jsou trvale odstraněny z úložiště objektů.
Logické odstranění znamená, že k nim již nemůžete získat přístup z aplikace IBM® Enterprise Records, ale zůstávají v úložišti objektů. Typ odstranění záleží na tom, zda je plán souborů konfigurován pro uchování metadat. Sled prací Zničit se spouští, když zahájíte odebrání. Krok Schválit zobrazuje seznam entit, jejichž zničení musí být schváleno.
Po určení podrobností pro zničení a po dokončení sledu prací jsou schválené entity zničeny a je generován soubor transkripce. U fyzických entit nebo entit, které obsahují fyzické entity, zadejte metodu, je k odstranění entit použita metoda s názvem MethodOfDestruction. Tato metoda je zahrnuta v transkripci. Na soubor transkripce je vytvořen odkaz v nové pracovní položce transkripce. Otevřete soubor transkripce XML tak, že otevřete pracovní položku, klepnete na volbu Rozbalit položky přílohy a klepnete na název souboru transkripce. Tento soubor zobrazuje úspěch nebo selhání zničení pro každou entitu spolu s dalšími podrobnostmi.