IBM Enterprise Records, versio 5.1.2    

Metatietojen säilytyksen määritys

IBM Administration Console for Content Platform Engine -ohjelmassa voit määrittää, tuleeko dokumentti poistaa ja asiakirjan metatiedot säilyttää vai tuleeko dokumentin lisäksi poistaa myös asiakirjan metatiedot.

Tietoja tästä tehtävästä

Jos päätät säilyttää metatiedot, voit tarkastella niitä IBM Administration Console for Content Platform Engine -ohjelmassa. Metatiedot eivät näy IBM Enterprise Records -ohjelmassa. Tämä määritys tehdään arkistonmuodostussuunnitelman tasolla joko luonnin aikana tai sen jälkeen.

Toimintaohjeet

Voit määrittää metatietojen säilytyksen seuraavasti:

  1. Kirjaudu IBM Administration Console for Content Platform Engine -ohjelmaan pääkäyttäjänä.
  2. Valitse arkistonmuodostussuunnitelman objektisäilö Object Store-kansiosta.
  3. Valitse pääkansio.
  4. Valitse Records Management -kansio.
  5. Napsauta hiiren kakkospainikkeella File Plans -kansiota ja valitse Properties-vaihtoehto. Näkyviin tulee File Plan Properties -valintaikkuna.
  6. Napsauta Properties-välilehteä.
  7. Kirjoita Property Value -sarakkeeseen Retain Metadata -ominaisuutta varten jokin seuraavista arvoista. Oletusarvona on 1.
    • 1 määrittää, että järjestelmä poistaa sekä asiakirjan metatiedot että asiakirjaksi vahvistetun dokumentin.
    • 0 määrittää, että järjestelmä säilyttää poistettujen dokumenttien metatiedot.
    Muut arvot kuin 0 ja 1 on varattu tulevaa käyttöä varten.
  8. Tallenna muutokset ja poistu valintaikkunasta napsauttamalla OK-vaihtoehtoa.


Palaute

Päivitetty viimeksi: Marraskuu 2013
configure_minimum_metadata.htm

© Copyright IBM Corp. 2013