Der Zwischenübertragungsworkflow mit Zuordnungen verwendet ein Übertragungszuordnungsobjekt zum Übertragen von Entitäten. Der Workflow stellt sicher, dass der Ablageort einer physischen Entität oder der Speicherort einer elektronischen Entität nach Ablauf des Aufbewahrungszeitraums einer Phase in die angegebene Position geändert wird. Der Schriftstückmanager muss die Zwischenübertragung jeder Einheit genehmigen. Vor Erteilen der Genehmigung für die Zwischenübertragung einer physischen Einheit muss der Schriftstückmanager sich vergewissern, dass die physische Einheit tatsächlich von Hand an den neuen Ort gebracht wurde.
Der Zwischenübertragungsworkflow wird ausgeführt, wenn Sie die Aussonderung initiieren.
Der Genehmigungsschritt zeigt Einheiten, die zur Zwischenübertragung fällig sind.
- Allgemeine Informationen zum Ausführen dieses Workflows finden Sie im Thema über Aussonderungsworkflows.
- Weitere Informationen zu Übertragungszuordnungsobjekten finden Sie in "Übertragungszuordnungen".
Der Genehmigungsschritt
So genehmigen Sie die Zwischenübertragung von Einheiten:
- Wählen Sie im Feld Übertragungszuordnung ein Übertragungszuordnungsobjekt aus dem Menü aus.
- Geben Sie Ihre Prüfungsentscheidung und die damit verbundenen Gründe ein.
- Geben Sie im Feld Exportziel den Pfad zur Position ein, an die die Daten übertragen werden sollen.
- Geben Sie für physische Datensätze einen Standort an und überprüfen Sie, dass die Elemente physisch an den Zwischenstandort verschoben wurden, bevor Sie sie als genehmigt kennzeichnen.
Nach Eingabe der Übertragungsdetails und Ausfüllen des Workflows werden die Daten an die entsprechenden Standorte übertragen. Es wird eine Transkriptdatei generiert und in einem neuen Transkript-Vorgangsobjekt referenziert. Auf die XML-Transkriptdatei greifen Sie zu, indem Sie das Vorgangsobjekt öffnen, auf die Schaltfläche zum Erweitern von angehängten Objekten und anschließend auf den Namen der Transkriptdatei klicken.