Nimeämismalliin perustuvien yksiköiden oletusarvoisten nimien automaattinen luonti on tuettua IBM® Enterprise
Records -ohjelmassa. Voit lisäksi määrittää suurenevan luvun taltion nimen loppuliitteeksi.
Nimeämismallit
Nimeämismallissa määritetään sääntöjä, joiden perusteella järjestelmä luo nimiä automaattisesti, kun arkistonmuodostussuunnitelmaan lisätään uusia yksiköitä.
- Arkiston muodostussuunnitelmaan määritetään tiettyjen tasojen asiakirjaluokkia ja -kansioita koskevia malleja.
- Asiakirjoja koskevat mallit määritetään asiakirjan pääsäilöön.
- Kun nimeämismalli on liitetty arkistonmuodostussuunnitelmaan, järjestelmä nimeää uudet luokat,
kansiot ja asiakirjat automaattisesti. Nimi vastaa seuraavaa arkistonmuodostussuunnitelman yksikkötyypin ja -tason mukaista käytettävissä olevaa nimeä.
Perinteisessä IBM Enterprise
Records -käyttöliittymässä
käyttäjä, joka luo yksikön, voi kuitenkin muuttaa oletusarvon mukaista nimeä lisäyksen
aikana tai sen jälkeen.
- IBM Content
Navigator -toiminto:
IBM Content
Navigator -käyttöliittymässä
voit muuttaa oletusarvon mukaista nimeä ainoastaan lisäyksen jälkeen.
Voit muuttaa asiakirjan nimeä asiakirjan tietosivulla.
Taltion nimen loppuliite
Taltion nimen loppuliite on suureneva luku, joka toimii taltion nimen loppuliitteenä.
- Järjestelmä luo taltioiden nimet automaattisesti.
- Taltion nimi koostuu asiakirjakansion nimestä, jonka perässä on yhdysmerkki (-) ja taltiomallin tunniste. Jos asiakirjakansion
nimi on esimerkiksi RFLegal ja taltiomallin tunniste on 00, ensimmäisen taltion nimi on RFLegal-01. Jos edelliseen lukuun
lisätään arvo 2, seuraavan taltion nimi on RFLegal-03.
- Loppuliitteen (tunnisteen) arvo on oletusarvon mukaan 00000 ja siihen lisätään arvo 1.