IBM Enterprise Records Version 5.1.2    

Konfigurieren eines Standardschriftstücktyps

Für die Zuweisung eines Schriftstücktyps als Standardtyp für alle Schriftstücke, die für eine bestimmte Schriftstückklasse deklariert werden, müssen Sie IBM® Administration Console for Content Platform Engine verwenden. Verwenden Sie IBM Administration Console for Content Platform Engine, um den Schriftstücktyp der Schriftstückklasse zuzuordnen. Bevor Sie dieses Verfahren abschließen können, müssen Sie den Schriftstücktyp erstellen, den Sie der Schriftstückklasse zuordnen wollen.

Vorgehensweise

So konfigurieren Sie den Standardschriftstücktyp:

  1. Melden Sie sich als Schriftgutadministrator an IBM Administration Console for Content Platform Engine an.
  2. Navigieren Sie vom Aktenplan-Objektspeicher zum Ordner Stammordner\Records Management\Record Types.
  3. Die Liste verfügbarer Schriftstücktypen wird angezeigt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Schriftstücktyp, den Sie einer Schriftstückklasse zuordnen wollen, und wählen Sie Objektverweis kopieren (Copy Object Reference) aus.
  4. Greifen Sie von der Dokumentklasse auf die Schriftstückklasse zu.
  5. Navigieren Sie zur Schriftstückunterklasse, der Sie den Schriftstücktyp zuordnen wollen. Wenn Sie eine Unterklasse der elektronischen Schriftstückklasse namens "Rechnung" definieren und Sie den Schriftstücktyp dieser Klasse zuordnen wollen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Klasse "Rechnung". Wählen Sie Eigenschaften aus, um die Eigenschaftenseite anzuzeigen.
  6. Wählen Sie Eigenschaften aus.
  7. Suchen Sie in dem Raster, das die Liste der Eigenschaften anzeigt, nach der Eigenschaft namens "Eigenschaftsdefinitionen" (Property Definitions) und klicken Sie auf den Pfeil in der zweiten Spalte. Bei den DoD- und Basis-Datenmodellen wählen Sie die Eigenschaft namens [Objekt (Typ)] ([Object (Type)])aus. Bei PRO wählen Sie die Eigenschaft namens [Objekt (Schriftstücktyp)] ([Object (Record Type)]) aus. Suchen Sie die Eigenschaft unten in der Liste.
  8. Das Dialogfeld Eigenschaften für die Eigenschaft wird angezeigt. Wählen Sie die Registerkarte Eigenschaften aus. Suchen Sie im Raster die Eigenschaft Standardeigenschaftsobjekt (Property Default Object), klicken Sie mit der rechten Maustaste in die zweite Spalte und wählen Sie dann Objekt einfügen (Paste Object) aus. Wenn ein Dialogfeld angezeigt wird, wählen Sie das in Schritt 3 kopierte Schriftstücktypobjekt aus und klicken Sie auf OK.
  9. Klicken Sie auf Schließen.
  10. Klicken Sie auf OK, um die vorgenommenen Änderungen zu speichern.


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Letzte Aktualisierung: November 2013
set_default_record_type.htm

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