IBM® Enterprise
Records hanterar automatisk generering av standardnamn på entiteter, baserat på ett namngivningsmönster. Dessutom kan du konfigurera ett löpnummer som volymnamnssuffix.
Namngivningsmönster
Ett namngivningsmönster anger regler som används vid automatisk generering av namn för nya entiteter som läggs till i en arkiveringsplan.
- Du anger mönster för postkategorier och postmappar på specifika nivåer i arkiveringsplanen.
- För poster anger du mönstret i den överordnade behållaren.
- När du ha kopplat namngivningsmönstret till arkiveringsplanen får nya kategorier, mappar och poster automatiskt ett namn. Namnet motsvarar nästa tillgängliga namn för entitetstypen och nivån i arkiveringsplanen. I det traditionella IBM Enterprise
Records-användargränssnittet kan en användare som skapar entiteten fortfarande ändra standardnamnet under eller efter tilläggsprocessen.
- IBM Content
Navigator-funktion:
I IBM Content
Navigator-användargränssnittet kan du ändra standardnamnet endast efter tilläggsprocessen.
Du kan gå till postens informationssida och ändra namnet.
Volymnamnssuffix
Ett volymnamnssuffix är ett löpnummer som fungerar som suffix i volymnamnet.
- Volymnamnen genereras automatiskt.
- Volymnamnet består av postmappnamnet följt av ett bindestreck (-), följt av volymmönstersuffixet. Exempel: Om namnet på en postmapp är RFLegal och volymmönstersuffixet är 00 blir det första volymnamnet
RFLegal-01. Om det inkrementella värdet är 2, får nästa nya volym namnet RFLegal-03.
- Suffixvärdet är "00000" och det inkrementella värdet är 1 som standard.