IBM® Enterprise
Records poskytuje bezpečnostné roly,
ktoré definujú funkčné prístupové práva užívateľov a skupín. Niektoré prístupové práva sa môžu
meniť podľa dátového modelu.
Bezpečnostné roly IBM Enterprise
Records
sa nastavujú na úrovni FPOS a tieto roly sú priraďované užívateľom a
skupinám pomocou sprievodcu Security Script pri vytváraní FPOS.
V dôsledku priradenia týchto rolí systém aktualizuje predvolenú
bezpečnosť inštancií na triedach súvisiacich s aplikáciou IBM Enterprise
Records. Keď budú bezpečnostné roly priradené, môžete znovu spustiť sprievodcu Security
Script. Opätovné spustenie sprievodcu má však aj svoje následky. Bližšie informácie nájdete v téme Konfigurácia
bezpečnosti pre sklad objektov plánu zaradenia v IBM Enterprise
Records Installation and Upgrade Guide.
Užívateľovi priraďte maximálne jednu bezpečnostnú rolu IBM Enterprise
Records. Keď explicitne odmietate prideliť užívateľovi oprávnenia, výsledkom priradenia
viacerých rolí užívateľovi bude rola s najnižšou prístupovou prioritou. Z rovnakého dôvodu nepriraďujte užívateľa viacerým skupinám, ktoré majú rozdielne bezpečnostné roly IBM Enterprise
Records.
Tabuľka 1. Bezpečnostné roly dostupné v IBM Enterprise
Records Rola |
Úlohy |
Classification Guide Administrator |
- Vytvoriť, upraviť a udržiavať DoD Chapter 4 Security Classification
Guides.
|
Records Administrator |
- Nastaviť IBM Enterprise
Records, vrátane
inštalácie a konfigurácie rôznych komponentov IBM Enterprise
Records.
- Nastaviť bezpečnosť.
- Priradiť oprávnenia rôznym užívateľom a skupinám.
- Definovať a upravovať bezpečnostné označenia.
- Konfigurovať auditovanie.
- Odstrániť plány zaradenia, kategórie a záznamy.
- Importovať a exportovať záznamy.
- Zálohovať a obnovovať plán zaradenia a záznamy.
- Vykonajte všetky úlohy priradené každej ďalšej neskôr zobrazenej role.
|
Records Manager |
- Vytvoriť a upraviť plány zaradenia a úrovne hierarchie, ako napríklad
kategórie, priečinky a zväzky záznamov.
- Vytvoriť iné priradené objekty, ako napríklad vzory pomenovania, typy
záznamov, akcie, fázy a pozastavenia.
- Definovať a udržiavať plány dostupnosti pre riadenie uchovávania
a ničenia entít.
- Priradiť plány dostupnosti kategóriám záznamov, priečinkom záznamov
a typom záznamov.
- Vykonávať činnosti spravovania záznamov, ako napríklad premiestňovanie kategórií
a priečinkov, nastavenie nevyhnutných záznamov a aktivovanie záznamov.
- Iniciovať, schvaľovať a odmietať akcie likvidácie entít.
- Spustiť zostavy.
- Vykonávať všetky úlohy priradené každej ďalšej neskôr zobrazenej role.
|
Records Reviewer (PRO)/ Privileged User (DoD a Base) |
- Kontrolovať entity, pripravené na likvidáciu.
- Vykonávať základné so záznamami súvisiace operácie, ako napríklad zaradiť a kopírovať
záznam.
- Hľadajte a zobrazujte záznamy, priečinky a kategórie.
- Deklarujte záznamy.
|
Records User |
- Zaradiť záznam.
- Hľadať a zobrazovať záznamy, priečinky a kategórie.
- Deklarovať záznamy.
|