IBM Enterprise Records, version 5.1.2    

Lägga till användare och grupper till objekt

Du kan ange användare och grupper som har åtkomst till et objekt när du skapar objektet. Du kan också ange åtkomst genom att gå till vyn Säkerhet på informationssidan för objektet. Proceduren varierar något beroende på objektet.

Den här uppgiften

Om objektet är en behållare anger du om inställningarna bara gäller den aktuella mappen eller även för andra nivåer.

Arbetsordning

Lägga till en användare eller grupp till en behållare:

  1. Klicka på Lägg till ny från steget Ange säkerhet (lägga till) eller sidan Säkerhet (Hämta information).
  2. Välj lämplig behörighet för den användare eller grupp som du lägger till.
    • Välj Endast denna mapp om säkerhetsinställningen endast ska gälla för den mapp som du skapar eller ändrar.
    • Välj Den här mappen och följande mapp för att sprida säkerhetsinställningen till mappen och mappen som finns på nästa nivå. Alternativet gäller bara för behållarna, inte för dokumenten. När du har valt alternativet ser du följande ikon vid namnet på användaren eller gruppen på sidan med säkerhetsinställningar: ikon för Ärvs en nivå
    • Välj Den här mappen och alla underordnade mappar för att sprida säkerhetsinställningen till mappen och alla underordnade entiteter, inklusive poster. När du har valt alternativet ser du följande ikon bredvid namnet på användaren eller gruppen på sidan med säkerhetsinställningar: ikon för Ärvs av alla nivåer
  3. Klicka på Välj användare/grupper och ange de användare och grupper som ska få åtkomst till entiteten.
  4. I fönstret Välj användare/grupper väljer du domänen från menyn Välj i.
  5. Välj Användare eller Grupper beroende på vilket du ska lägga till.
  6. Skriv de första tecknen i namnet och klicka på Sök.
  7. Välj ett eller flera namn från lista och klicka på Acceptera. Du kan fortsätta och lägga till fler användare eller grupper.
  8. Klicka på Acceptera när du är klar med listan.
  9. Om du ska ändra den inställda standardsäkerheten väljer du ett användar- eller gruppnamn. Det kan finnas flera förekomster av ett namn eftersom du kan ange olika behörigheter för varje behörighetsbeteende, vilket anges av ikonerna: ikon för Ärvs en nivå ikon för Ärvs av alla nivåer ikon för Ärvd från
  10. Välj Mapp och välj Tillåt eller Neka för respektive behörighet. Klicka på Acceptera när du är klar.
  11. Välj Dokument och sedan Tillåt eller Neka. Se ämnet om att ange säkerhetsinställningar.
  12. Klicka på Slutför eller Tillämpa när du har angett säkerheten för varje användare eller grupp.

Resultat

Lägga till en användare eller grupp till en post:
  1. Klicka på Lägg till ny från steget Ange säkerhet (lägga till) eller sidan Säkerhet (Hämta information).
  2. Välj domänen från menyn Välj i.
  3. Välj Användare eller Grupper beroende på vilket du ska lägga till.
  4. Skriv de första tecknen i namnet och klicka på Sök.
  5. Välj ett eller flera namn från lista och klicka på Acceptera. Du kan fortsätta och lägga till fler användare eller grupper.
  6. Om du ska ändra den inställda standardsäkerheten väljer du ett användar- eller gruppnamn.
  7. Välj Tillåt eller Neka för varje behörighet beroende på vad som är lämpligt. Se ämnet om att ange säkerhetsinställningar.
  8. Klicka på Acceptera när du är klar.
  9. Klicka på Slutför eller Tillämpa när du har angett säkerheten för varje användare eller grupp.


Feedback

Senast uppdaterat: November 2013
add_users_groups_to_object.htm

© Copyright IBM Corp 2013