Podczas korzystania z produktu konieczne może się okazać zawieszenie normalnego harmonogramu rozporządzenia dla jednego lub większej liczby obiektów w celu zapewnienia ich dostępności poza zatwierdzonym okresem
przechowywania. Do przykładów takich sytuacji należą sprawy sądowe lub dochodzenia, w trakcie których nie można
rozporządzać aktami, bez względu na ich harmonogram rozporządzania. W takich sytuacjach można zastosować wstrzymanie rozporządzenia względem akt lub kontenera, który zawiera akta.
Następnie można
usunąć wstrzymanie rozporządzenia, gdy wymagane jest przywrócenie czynności rozporządzenia.
- Wstrzymanie rozporządzenia można zastosować względem kategorii akt, folderu akt, woluminu lub akt. Ponadto wstrzymanie można zastosować przed datą odcięcia lub podczas dowolnej fazy po dacie odcięcia. Jeśli wstrzymanie dotyczy kontenera, wówczas dotyczy
wszystkich obiektów zawartych w tym kontenerze.
Do czasu obowiązywania wstrzymań system nie uruchomi przepływu pracy dołączonego
do odpowiedniej czynności rozporządzenia dla tego obiektu. Innymi słowy: powiązany harmonogram rozporządzenia będzie tymczasowo
nieaktywny. Ponadto nikt nie może ręcznie usunąć obiektów, które są wstrzymane.
- Względem obiektu można zastosować więcej niż jedno wstrzymanie rozporządzenia. Wstrzymania można stosować ręcznie lub
automatycznie zgodnie z określonymi kryteriami.
W przypadku wstrzymań warunkowych proces przeglądania znajduje obiekty, które
spełniają kryteria i stosuje wstrzymania automatycznie. Wstrzymania warunkowe są stosowane dynamicznie. Obiekty, które spełniają
kryteria wstrzymania, można dodawać w dowolnym czasie. Wstrzymanie zostanie zastosowane względem tych obiektów podczas następnego zaplanowanego przeglądania ze wstrzymaniem.
- W przypadku zastosowania wstrzymania dla obiektu należy określić, które wstrzymanie rozporządzenia będzie zastosowane. Dlatego najpierw należy skonfigurować wstrzymania rozporządzenia, dodając je do systemu. Wstrzymania mogą być aktywne lub
nieaktywne. Względem obiektów można stosować tylko wstrzymania aktywne.