IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Preferências de utilizador do IBM Enterprise Records

As preferências de utilizador permitem a um utilizador definir preferências pessoais que controlam o aspecto do IBM® Enterprise Records quando o utilizador inicia sessão na aplicação. Estas preferências são aplicáveis apenas a uma conta de utilizador individual da aplicação IBM Enterprise Records. Existe uma opção Definições de apresentação na ligação de preferência na faixa do IBM Enterprise Records e outras definições padrão definidas em várias partes da interface do utilizador.

Definições de apresentação

Pode personalizar a página Preferências do utilizador de modo a que as suas definições substituam as definições do produto.

A coluna Definições predefinidas do painel replica as definições especificadas nas Preferências de sítio do produto. Se uma opção de menu ou uma definição incluir o valor Predefinição e efectuar essa selecção, isso significa que a definição de Preferências do sítio do produto ou os valores na coluna Definições predefinidas são utilizados. Se definir um valor diferente da predefinição, essa definição individual será a definição utilizada.

Pode passar com o cursor do rato sobre o ícone Informação, se disponível, para obter informações adicionais:
  • Assistente da agenda de eliminação: A vista Detalhado apresenta um assistente detalhado com opções de agendamento adicionais ao criar um assistente da agenda de eliminação na aplicação. A definição Simples fornece um número mínimo de opções de agenda. Esta definição é a predefinição das entidades criadas pelo sistema, como as acções e fases de destruição automática, e apresenta apenas as opções para especificar o evento de activação e o período de eliminação.
  • Mostrar o passo de registos vitais ao criar contentores: A definição Sim apresenta o passo Definir registo vital e todas as respectivas definições associadas em todos os assistentes de criação de contentores como categorias, pastas e volumes. A definição Não elimina o passo Definir registo vital, simplificando o processo.

Definições padrão

Utilize a aplicação IBM Enterprise Records para definir as seguintes preferências de utilizador:

Além disso, a tabela que se segue inclui informações do IBM Enterprise Records sobre algumas definições de preferências do utilizador do Workplace. O IBM Enterprise Records aplica apenas as definições incluídas na tabela. Para obter mais informações acerca das preferências do utilizador do Workplace, consulte o tópico Preferências de utilizador para o Workplace.

Tabela 1. Preferências de utilizador e descrições
Vista da preferência Preferência do utilizador Descrição
Geral > Apresentar Vista de lista predefinida O IBM Enterprise Records suporta apenas a vista Detalhado e ignora esta definição, caso esteja definida como Revista.
Geral > Apresentar Formato de data O IBM Enterprise Records utiliza esta preferência para alterar o formato da data.
Geral > Apresentar Formato da hora O IBM Enterprise Records utiliza esta preferência para alterar o formato da hora.
Geral > Apresentar Critérios para resultados da Pesquisa e do Histórico O IBM Enterprise Records aplica esta preferência.
A minha pesquisa > Geral Resultados máximos O IBM Enterprise Records aplica esta preferência.
A minha pesquisa > Geral Âmbito da pesquisa IBM Enterprise Records suporta a definição Perto e ignora a preferência caso esteja definida como Qualquer.


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Última actualização: Novembro de 2013
rm__user_preferences.htm

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