IBM Enterprise Records, verzia 5.1.2    

Procesy čistenia

Procesy čistenia sú procesy démonov, ktorých spúšťanie plánujete na vhodný čas vášho obchodného dňa. Vyberte si čas, keď je využitie systému nízke. V systéme Windows použite Schedular. V systémoch AIX, HP-UX, Linux a Solaris použite Cron. Ak chcete spustiť proces čistenia, uistite sa, že máte vyžadovanú úroveň JRE.

Nasledujúca tabuľka poskytuje prehľad niektorých kľúčových súborov inštalovaných pre procesy čistenia. Tieto súbory sú umiestnené v adresári <RM_install_path>/FileNet/RecordsManagerSweep alebo v niektorom z jeho podadresárov.

Adresár Obsahuje Slúži na
RecordsManagerSweep Adresár lib, súbor prostredia shell alebo dávkový súbor RecordsManagerSweep a súbor log4j.properties. Spúšťa proces Čistenie.
RecordsManagerSweep/lib Súbory JAR vyžadované procesmi Čistenie dostupnosti a Čistenie pozastavení.  
RecordsManagerSweep/lib/config Súbory RMSweepConfiguration.xml a RMHoldSweepConfiguration.xml. Konfiguruje procesy Čistenie dostupnosti a Čistenie pozastavení.

Predtým, než je možné spustiť procesy čistenia, musíte ich nakonfigurovať. Bližšie informácie nájdete v témach venovaným konfigurácii čistenia.

Ak chcete spustiť procesy čistenia, pozrite si témy venované spúšťaniu čistení.

Čistenie dostupnosti

Čistenie dostupnosti je zodpovedné za hľadanie záznamov, ktoré sú pripravené začať sa presúvať rozličnými fázami ich plánov dostupnosti. Po aktualizácii vypočítaných údajov na entitách spúšťa v patričnom momente likvidáciu a hodnotenie povinných položiek záznamov.

Proces Čistenie dostupnosti aktualizuje nasledujúce vlastnosti. To, ktoré vlastnosti sú aktualizované, závisí na tom, ako je nakonfigurované Vyčistenie dostupnosti a na existujúcich scenároch dostupnosti. Nasledujúca tabuľka zobrazuje vlastnosti podľa ich názvu zobrazenia. Ak je symbolický názov v úvodzovkách, znamená to, že sa tento symbolický názov výrazne líši od zobrazovaného názvu.

Tabuľka 1. Zobrazované názvy vlastností Čistenia dostupnosti
Názov zobrazenia vlastnosti Názov zobrazenia vlastnosti
Pristúpenie k Typ udalosti
Typ akcie Export Destination
Agregácia Formát exportu
Alternatívne uchovávania Dátum výskytu externej udalosti
AssociatedRecordTypes Je vymazaný
Dátum v kalendári Je finálna fáza dokončená
Zatvoril Je skríning vyžadovaný
Podmienka XML Naposledy hodnotil
Typ aktuálnej akcie Posledný dátum vyčistenia
Akcia aktuálnej fázy Akcia fázy
Dátum rozhodnutia aktuálnej fázy Dátum rozhodnutia fázy
Dátum vykonania aktuálnej fázy Číslo fázy
Stav vykonania aktuálnej fázy Fázy
Cieľ exportovania aktuálnej fázy Hodnota vlastnosti
Formát exportu aktuálnej fázy Príčina zatvorenia
ID aktuálnej fázy Prepočítať uchovávanie fáz
Hodnotenie aktuálnej fázy Informácie o zázname (RecordInfoPtr)
Dátum prerušenia Dátum znovuotvorenia
Základ prerušenia Základ uchovávania
Prerušenie zdedené z Dni doby uchovávania
Dni cyklu Mesiace doby uchovávania
Mesiace cyklu Roky doby uchovávania
Roky cyklu Poznámky hodnotenia
Dátum zatvorenia Dátum hodnotenia
Dátum poslednej úpravy Hodnotenie
Dátum posledného hodnotenia Posudzovateľ
Dátum a čas Podrobnosti o posudzovateľovi
Fázy dostupnosti Priečinok RM (RMFolderPtr)
Plán dostupnosti Dátum deklarovania povinnej položky záznamu
Dátum vyhradenia plánu dostupnosti Indikátor povinnej položky záznamu (IsVitalRecord)
Spúšťač dostupnosti (CutoffDisposalTrigger) Ďalší dátum hodnotenia dôležitého záznamu
Akcia prerušenia dostupnosti (CutoffAction) Cyklus aktualizácie a hodnotenia povinnej položky záznamu (VitalRecordDisposalTrigger)
Dni odsadenia udalosti dostupnosti (CutoffOffSetDays) Dátum hodnotenia povinnej položky záznamu
Mesiace odsadenia udalosti dostupnosti (CutoffOffSetMonths) Dátum vyčistenia povinnej položky
Roky odsadenia udalosti dostupnosti (CutoffOffSetYears) Stav pracovného toku povinnej položky
Dátum platnosti upravenia  

Čistenie pozastavení

Čistenie pozastavení je zodpovedné za hľadanie záznamov, ktoré spĺňajú podmienky určené podmieneným pozastavením a umiestnením pozastavením.

Proces Čistenie pozastavení aktualizuje nasledujúce vlastnosti. To, ktoré vlastnosti sú aktualizované, závisí na tom, ako je nakonfigurované Čistenie pozastavení a na existujúcich podmienkach pozastavenia. Nasledujúca tabuľka zobrazuje vlastnosti podľa ich názvu zobrazenia.

Tabuľka 2. Zobrazované názvy vlastností Čistenia pozastavení
Názov zobrazenia vlastnosti
Priradené priečinky
Priradené záznamy
Začiatok
Holds
Je dynamický
Posledný dátum čistenia pozastavení
Pozastavené
Zamedziť vymazaniu entity RM
Koniec

Čistenie hodnotenia zrušenia klasifikácie

Čistenie hodnotenia zrušenia klasifikácie je možné použiť len na klasifikované záznamy, pre ktoré nie sú určené hodnoty Declassify On Date alebo Declassify On Event. IBM® Enterprise Records využíva Predvolený časový rámec zrušenia klasifikácie, určený na stránke Configuration Items page, pomocou ktorého ruší klasifikáciu záznamov. Bližšie informácie o Predvolenom časovom rámci zrušenia klasifikácie nájdete v téme o systéme IBM Enterprise Records.

Keď nastane zmena v Predvolenom časovom rámci zrušenia klasifikácie, čistenie hodnotenia zrušenia klasifikácie aktualizuje dátum zrušenia klasifikácie na existujúcich klasifikovaných záznamoch, pre ktoré IBM Enterprise Records využíva Predvolený časový rámec zrušenia klasifikácie. Ak nie je čistenie hodnotenia zrušenia klasifikácie spustené po zmene v Predvolenom časovom rámci zrušenia klasifikácie, IBM Enterprise Records nepoužije zmenu na existujúce klasifikované záznamy. Táto funkcia sa však vzťahuje len na klasifikované záznamy, ktoré sú deklarované následne po zmene v predvolenom časovom rámci zrušenia klasifikácie.



Spätná väzba

Posledná aktualizácia: November 2013
sweep_processes.htm

© Copyright IBM Corp. 2013