IBM Enterprise Records 5.1.2 版    

自訂內容的顯示方式

使用者介面作為使用者與 IBM® Enterprise Records 應用程式之間的接合點。 您可能需要根據商業程序來自訂使用者介面。您可以自訂與實體相關聯的 meta 資料欄位;您會在該實體的資訊視圖頁面上看到這些欄位。 例如,您可以將 meta 資料欄位的顯示名稱從「實體說明」變更為「實體詳細資料」。

關於這項作業

如果要變更這些 meta 資料欄位在使用者介面中的顯示方式,請使用 Enterprise Manager。 從 Enterprise Manager 中,您可以修改與各種類別和物件相關聯的內容範本。上下文相關說明檔不符合自訂的名稱和行為。

您可以執行下列自訂作業,來指定使用者介面中 meta 資料欄位的顯示方式。

本主題中的每一項作業均假設您已先完成下列步驟:

程序

如果要指定 meta 資料欄位顯示方式,請執行下列動作:

  1. 以「系統管理者」身分登入 IBM Administration Console for Content Platform Engine
  2. 選取要修改內容的物件儲存庫,然後展開內容範本節點。
    重要:
    • 每次修改內容範本時,請將它重新關聯於適當的類別,以使變更延伸到那些類別。 請參閱 Content Platform Engine 說明中的「將內容指派給類別」主題。
    • 在修改 IBM Enterprise Records 隨附的類別(例如標記記錄、電子記錄或電子郵件記錄)時,請勿刪除沒有用到的內容。反之,請將它們標示為隱藏並提供這些內容的預設值。 如果從類別中刪除內容,項目範本便無法再正常運作,除非是經過內部修改。

結果

IBM Enterprise Records 中內容的可見性取決於內容的說明和隱藏參數而定。內容會顯示在資訊頁面和精靈步驟中。類似的內容會在特定的資訊頁面(也稱為視圖)下分組。 例如,所有與重要記錄審查相關的內容都會顯示在實體的「重要記錄」資訊頁面中。內容的「說明」欄位會決定內容分組到其中的資訊視圖。 如果要修改「說明」欄位,請選取該內容之內容表的一般標籤。比方說,如果您建立「起始處置排程」內容,並在「說明」欄位中指定 RMDisposal,該內容便會新增至「處置」視圖中。

下表列出您可以為內容說明指定的不同值:

表 1. 您可以為內容說明指定的值
說明值 意義
RMDisposal 在記錄種類或記錄資料夾的「處置」視圖中顯示內容。
RMVital 在「重要記錄」資訊頁面中顯示內容。
RMCutoff 新增處置排程時,在「設定觸發程式」步驟中顯示內容。
RMSystem 在使用者介面中隱藏內容,但在其關聯類別的「資訊」頁面中顯示。
宣告 (declare) 在「Workplace 宣告記錄」精靈中顯示內容。
RMGroupDisposition 說明中具有此字串的內容,會顯示在實體的「資訊」頁面之「詳細資料」視圖中的「處置」區段。
RMGroupGeneral 說明中具有此字串的內容,會顯示在實體的「資訊」頁面之「詳細資料」視圖中的「一般」區段。
RMGroupPhysical 說明中具有此字串的內容,會顯示在實體的「資訊」頁面之「詳細資料」視圖中的「實體」區段。
RMGroupVital 說明中具有此字串的內容,會顯示在實體的「資訊」頁面之「詳細資料」視圖中的「重要」區段。

沒有 RMDisposal、RMVital、RMCutoff 或 RMSystem 作為說明的內容,會自動指派至「內容資訊」頁面。

使內容成為必要

您可以將選用內容變更為必要內容。例如,依預設「接收日期」內容是選用的。您可以利用 IBM Administration Console for Content Platform Engine 來使此內容成為必要的。

如果要將選用內容變更為必要內容,請執行下列動作:

  1. 選取要使其成為必要的內容。
  2. 動作功能表中選取內容
  3. 選取其他標籤。
  4. 選取需要值欄位,然後按一下套用以儲存變更。
  5. 按一下確定,接受變更並關閉內容表。

變更設定之後,使用者介面會自動在內容名稱旁邊加上星號,表示必須輸入值。

在將選用內容變更為必要內容時,請檢查系統是否會自動產生其所關聯之類別的物件。如果這個條件成立,請為該內容定義預設值。 例如,建立記錄資料夾時會自動建立磁區。如果將必要內容關聯於「磁區」類別,請為該內容定義預設值。

使內容成為選用

您可以將必要內容變更為選用內容。例如,依預設「記錄種類 ID」內容是設為必要的。您可以利用 IBM Administration Console for Content Platform Engine 來使此內容成為選用的。

如果要將必要內容變更為選用內容,請執行下列動作:

  1. 選取要使其成為選用的內容。
  2. 從「動作」功能表中選取內容
  3. 選取其他標籤。
  4. 清除需要值欄位,然後按一下套用以儲存變更。
  5. 按一下確定,接受變更並關閉內容表。

變更設定之後,內容名稱旁邊便不再顯示星號。

隱藏內容

隱藏內容是指在使用者介面中看不到,但會持續保存在資料模型中供內部使用的內容。請隱藏不需要的內容,而不要將它從資料模型中刪除。

重要: 請勿隱藏任何必要的內容。

如果要隱藏選用的可見內容,請執行下列動作:

  1. 選取要隱藏的內容。
  2. 動作功能表中選取內容
  3. 選取其他標籤。
  4. 選取隱藏勾選框,然後按一下套用以儲存變更。
  5. 按一下確定,接受變更並關閉內容表。

除了上述程序之外,您也可以指定 RMSystem 作為內容的說明,以在使用者介面中隱藏該內容。不過,這個動作會在所有 IBM Enterprise Records 使用者介面中隱藏該內容,但實體的「資訊」頁面除外。

如果要變更內容說明,請執行下列動作:

  1. 選取要隱藏的內容。
  2. 動作功能表中選取內容
  3. 選取一般標籤。
  4. 輸入 RMSystem 作為說明,然後按一下套用以儲存變更。
  5. 按一下確定,接受變更並關閉內容表。

變更內容的顯示名稱

您可以修改內容的顯示名稱,以自訂其在使用者介面中的外觀。例如,您可以將 Record Category Identifier 變更為 Record Category ID。

如果要修改內容的顯示名稱,請執行下列動作:

  1. 選取要修改其顯示名稱的內容。
  2. 動作功能表中選取內容
  3. 選取一般標籤。
  4. 修改現有的顯示名稱,然後按一下套用以儲存變更。
  5. 按一下確定,接受變更並關閉內容表。

只修改內容的顯示名稱,而沒有修改符號名稱。

定義內容的說明區

您可以利用字串長度上限值,指定 IBM Enterprise Records 使用者介面中內容旁邊的說明區大小。說明區的大小會決定其為文字區或文字框。在文字框中,部分資訊捲動時會超出範圍。在文字區中,捲軸可以更方便讀取長字串。

您只能對字串類型的內容指定說明區。

如果要定義內容的字串長度上限,請執行下列動作:

  1. 選取要指定其說明區的內容。
  2. 動作功能表中選取內容
  3. 選取其他標籤。
  4. 字串長度上限輸入一值。 如果此值超過 255,說明區會自動轉換成文字區。否則,使用者介面會將說明區顯示為文字框。
  5. 按一下套用以儲存變更。
  6. 按一下確定,接受變更並關閉內容表。

指定預先定義的內容值

您可以定義字串或整數類型內容的可能值,讓使用者能夠從預定值的清單中選取,而不用手動輸入值。這個動作可確保使用者不會輸入不正確的值。如果要建立預定值的清單,您可以建立一個選項清單並將它關聯於適當的內容。 在使用者介面中,選項清單會顯示為功能表。

如果要建立選項清單,請執行下列動作:

  1. 以「系統管理者」身分登入 IBM Administration Console for Content Platform Engine
  2. 從樹狀結構中選取選項清單節點。
  3. 動作功能表中,選取新建選項清單,然後遵循精靈的步驟。

建立選項清單之後,您必須將它關聯於適當的「內容範本」。請參閱「Content Platform Engine 說明」中的「將選項清單指派給內容範本」主題。IBM Enterprise Records 使用者介面會在內容的顯示名稱旁邊顯示新選項清單。

指定最小和最大內容值

您可以針對整數類型內容,指定使用者所能輸入的最小和最大值。 例如,您可以指定最小保留期不得小於 2 年及超過 100 年。如果使用者輸入的值小於 2 或超過 100,就會產生錯誤訊息。

如果要指定整數內容的最小和最大值,請執行下列動作:

  1. 選取要指定其最小和最大值的內容。
  2. 動作功能表中選取內容
  3. 選取其他標籤。
  4. 為「最小值」和「最大值」輸入相關值。
  5. 按一下套用以儲存變更。
  6. 按一下確定,接受變更並關閉內容表。

自訂「詳細資訊」頁面

實體的「詳細」資訊頁面會顯示實體內容值(其組織成群組)的唯讀視圖。這些群組包括「一般」、「處置」、「重要」、「實體」和「其他」。 您可以將內容移至另一個群組,或為它建立群組。 您可以自訂這些實體的「詳細資料」視圖:

如果要將內容重新指派給現有或新的群組,您必須修改該內容之「說明」欄位中所定義的 RMGroup 參數。 緊接在 RMGroup 參數後面的文字會指定內容顯示所在的群組。如果將 RMGroupGeneral 變更為 RMGroupDisposition,內容便會從「一般」群組移至「處置」群組。 如果您對內容指定 RMGroupPattern,則會建立內容顯示在其中的群組。如果 RMGroup 後面沒有文字,或是內容的「說明」中沒有 RMGroup 參數,則該內容會出現在「其他」群組中。

說明欄位可以包含多個參數。 請只修改 RMGroup 參數,其他參數則保持不變。如果要新增 RMGroup 參數,請使用逗點將它與其他參數隔開。

如果要將內容指派給群組,請執行下列動作:

  1. 選取適當的內容。
  2. 動作功能表中選取內容
  3. 選取一般標籤。
  4. 將所需的群組名稱附加至「說明」欄位中 RMGroup 的尾端。
  5. 按一下套用,以儲存內容說明的變更。
  6. 按一下確定,接受變更並關閉內容表。


意見

前次更新: 2013 年 11 月
modify_property_templates.htm

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