Nem törölhető olyan rekordkategória, amely más rekordkategóriákat,
rekordmappákat, köteteket vagy rekordokat tartalmaz. Törölhet viszont
rekordokat tartalmazó rekordmappát vagy kötetet. Hasonlóképp nem törölhető
az a tároló egyed, melyre selejtezés felfüggesztést
állított be. Az Alap és a DoD adatmodellekben a rekordkategóriát a
Rekordkezelő és a Rekordadminisztrátor törölheti. A
PRO adatmodellben viszont a rekordkategóriát csak a rekordadminisztrátor törölheti.
Erről a feladatról
Tároló egyed az alábbi módokon törölhető:
- A tároló menüjében (vagy annak Információk oldalán) elérhető
Törlés művelettel.
Csak Rekordadminisztrátor törölhet
saját kezűleg egyedet ezzel a módszerrel.
- A selejtezési mechanizmussal. Például amikor egy egyed megtartási
időtartama lejárt, és a selejtezési művelet Megsemmisítés,
akkor az egyed törlésre kerül a Rekordkezelő jóváhagyása után.
Az egyedek Megsemmisítés művelettel történő selejtezéséről további információk a
munkafolyamat témakörben találhatók.
Mindkét módszer esetén az egyed
logikailag lesz törölve. Ezután már nem érheti el az egyedet
az IBM® Enterprise
Records alkalmazásból. Viszont vagy az objektumtárolóban marad, vagy tartósan törölve lesz az
objektumtárolóból. Az egyed törlésének módja attól függ, hogy a
fájlterv be van-e állítva metaadatok megtartására. További információkért tanulmányozza a metaadatok megtartása témakört.
Eljárás
Egyetlen tároló egyed saját kezű törléséhez:
- A fájltervben tallózva keresse meg a törölni kívánt egyedet.
- Kattintson a jobb egérgombbal az egyed nevére, majd válassza az előugró menü Törlés menüpontját.
- A jóváhagyáshoz kattintson az Elfogad gombra, a törlés nélküli bezáráshoz kattintson a Kilépés
gombra.
Eredmények
Mappák és többszörös rekordok, többszörös kategóriák vagy többszörös kötetek saját kezű törléséhez ugyanarról az oldalról:
- Tallózással keresse meg a törölni kívánt egyedeket.
- Jelölje be a törölni kívánt egyedek mellett található jelölőnégyzeteket.
- A Többválasztásos műveletek menüben válassza ki a Törlés lehetőséget.
- A Törlés ablakban ellenőrizze, hogy a törölni kívánt egyedek
kerültek-e kijelölésre, majd kattintson a Törlés gombra.
- A megerősítés oldalon kattintson a sikertelenül törölt egyedek
melletti csillagra az adott egyeddel kapcsolatos kiegészítő információkért.
- Az OK gombra kattintva térjen vissza a Tallózás oldalra.