Bei der Übertragung in zwei Schritten mit Zuordnung wird ein Übertragungszuordnungsobjekt zum Exportieren von Entitäten an ein angegebenes Ziel verwendet. Bei dieser Zuordnung wird eine Transkriptdatei mit Informationen zum Exportvorgang für jede Entität erstellt. Diese Zuordnung enthält auch den Status der einzelnen Schritte im Workflow.
Nachdem Sie die Transkriptdatei angezeigt haben, können Sie mit dem nächsten Schritt des Workflows fortfahren. Sie können die Exportphase auch ablehnen und die Entität an die Aussonderungsstilllegungsphase zurückgeben. Wenn Sie die Option Zu nächster Phase übergehen (Proceed to next phase) auswählen, wird die Entität gelöscht und ein Workflowtranskriptschritt wird generiert. Auch die nach der Löschung generierte Transkriptdatei wird angehängt. Wenn Sie beschließen, die Übertragung abzulehnen, wird die Entität wieder in die Stilllegungsphase zurückgeführt und der Workflow sendet eine Nachricht. Diese Nachricht enthält den Grund für die Ablehnung der Übertragung.
Der Workflow für die Übertragung in zwei Schritten wird beim Initialisieren der Aussonderung ausgeführt. Der erste Schritt besteht in der Genehmigung von Einheiten. Die genehmigten Entitäten werden in den nächsten Schritt, das Exporttranskript, verschoben, in dem Sie angeben, welche Schriftstücke erfolgreich exportiert wurden, und damit die Genehmigung für deren Löschung erteilen.
Allgemeine Informationen zum Ausführen dieses Workflows finden Sie in "Verwenden der Aussonderungsworkflows".
Weitere Informationen zu Übertragungszuordnungsobjekten finden Sie in "Übertragungszuordnungen".
Genehmigungsschritt
So genehmigen Sie die Übertragung von Entitäten oder lehnen diese ab:
Nach dem Festlegen der Exportdetails und dem Abschluss des Workflows werden die Daten an die angegebenen Orte übertragen. Eine Transkriptdatei wird erstellt und ein Verweis darauf in ein neues Transkript-Vorgangsobjekt eingefügt. Dieses Vorgangsobjekt bedarf einer Antwort, um die Vernichtung nach dem Transfer abzuschließen.
Exporttranskriptschritt
So führen Sie den Workflow für Übertragung in zwei Schritten aus:
Bei Auswahl von "Export erfolgreich. Jetzt vernichten" wird der Workflow fortgesetzt und geht in die Vernichtungsphase über, in der die exportierte Einheit für immer aus dem System entfernt wird. Sie können diesen Workflow-Schritt öffnen, um das Vernichtungstranskript einzusehen.
Wenn Sie hingegen die Option Übertragung zurückweisen auswählen, wird die Entität in die Stilllegungsphase des Workflows zurückgeführt und der Export wird abgebrochen. Sie müssen die Aussonderung der Entität erneut initiieren, um die Export- und die Vernichtungsphase des Workflows für die Übertragung in zwei Schritten durchzuführen.
Bei Auswahl der Option "Antwort auswählen" führt der Workflow keine Aktion für die Entität durch.