Třídy produktu IBM® Enterprise Records představují šablony, které usnadňují definování struktury a schopností objektu. Objekt je instancí třídy, která může provádět služby a uchovávat data. V produktu IBM Enterprise Records je mnoho tříd a podtříd.
Základní třídou je třída složky, což je nadřízená třída pro všechny třídy kontejnerů v produktu IBM Enterprise Records. Tyto třídy kontejnerů jsou Kořen schémat klasifikace, Plán souborů, Kontejner umístění, Kategorie záznamu, Složky záznamů a Svazek. Pod kořenovou složkou jsou při výchozím nastavení vytvořeny tyto objekty: Přístupové role, DOC, Předvolby a Správa záznamů.
V následujícím seznamu jsou popsány objekty produktu IBM Enterprise Records, které mohou být vytvořeny:
Nadřízenou třídou objektu Správa záznamů je třída Kořen schémat klasifikace. V tomto objektu složky můžete mít jeden nebo více plánů souborů, ale obvykle budete mít pouze jeden plán souborů na úložiště objektů.
Nadřízenou třídou objektu Plán souborů je třída Plán souborů. Plán souborů může obsahovat mnoho kategorií a podkategorií záznamu.
Objekt Kategorie záznamu lze vytvořit v rámci objektu Plán souborů a lze v něm uchovávat více úrovní podkategorií záznamu. V datových modelech DoD a Base můžete záznam deklarovat přímo v kategorii záznamu. Objekt složky záznamů lze přidat pouze pod nejnižší úroveň kategorie záznamu. To znamená, že pokud kategorie záznamu obsahuje podkategorii, lze objekt složky záznamů přidat pouze pod tuto podkategorii, a nikoli přímo pod nadřízenou kategorii záznamu. Rovněž platí, že objekt složky záznamů lze přidat pouze do aktivní kategorie záznamu.
Objekt Složka záznamů může obsahovat objekty svazků i záznamů. Při výchozím nastavení obsahuje každá složka záznamů objekt svazku a z nadřízené entity dědí všechny vlastnosti s výjimkou položek Název, Identifikátor a Datum otevření. Tyto zděděné hodnoty můžete změnit. Záznam můžete vytvořit přímo v objektu složky záznamů.
Objekt Svazek dědí plán odebrání ze složky záznamů, pod kterou je vytvořen. Nelze definovat plán odebrání, který je nezávislý na nadřízené složce záznamů. Kromě toho nelze pod svazkem vytvořit podsložku nebo svazek.
Objekt Záznam vyžaduje, abyste měli objekt Dokument v aplikaci Workplace. V případě instalace PRO můžete objekt Záznam deklarovat pod složkou záznamů nebo svazkem. V případě instalace DoD můžete objekt Záznam deklarovat pod svazkem, složkou záznamů nebo kategorií záznamu. Chcete-li deklarovat objekt Záznam, je třeba zajistit, aby entita, pod kterou tento záznam deklarujete, byla otevřena.