IBM Enterprise Records V5.1.2    

添加操作

操作与工作流程配合使用,以便作为实体处理的组成部分(例如,在销毁工作流程中)对实体完成某项操作。您可以通过选择操作类型和工作流程来添加操作。仅系统管理员或记录主管可以创建操作。

过程

如何添加操作:

  1. 选择配置选项卡。
  2. 单击操作
  3. 单击添加操作
  4. 输入操作的名称(最多 20 个字符)和描述。
  5. 操作类型菜单中,选择操作类型:“审阅”、“导出”、“转移”、“销毁”、“过渡转移”、“截止”、“重要审阅”或“自动销毁”。 自动销毁操作没有相关联的工作流程。如果选择自动销毁,请单击完成。 在创建自动销毁操作后,请通过更改“阶段”属性来更新现有处理调度以使用自动销毁。要更新“阶段”属性,请参阅“修改处理调度”主题。
    • 如果选择自动销毁操作,那么将显示销毁未处于挂起状态的容纳物复选框。使用自动销毁可自动删除容器中所有未处于挂起状态的实体。此选项会销毁所有未处于挂起状态的容器,但仍然保留处于挂起状态的容器。
    • 如果选择销毁操作,那么将显示销毁未处于挂起状态的容纳物复选框。使用“销毁”工作流程可删除容器中所有未处于挂起状态的实体。此选项仅适用于不含物理记录的容器。 此选项会销毁所有未处于挂起状态的容器,但仍然保留处于挂起状态的容器。
    • 如果未选择其中一个选项,那么不会删除包含处于挂起状态的实体的容器。
    • 如果选中此复选框并已正确地设置记录结构,那么 sweep -autodelete 将切换到高性能处理方式。如果要触发自动销毁操作的高性能处理方式,那么对象库不能包含任何多次归档的记录。
    有关高性能调整和其他类似主题的更多详细信息,请参阅 IBM FileNet® P8 Performance Tuning GuideIBM® Enterprise Records 一节。
  6. 单击相关工作流程以选择要为该操作启动的工作流程。 IBM Enterprise Records 附带提供了下列工作流程,但您的管理员可能会添加其他工作流程:
    • 截止工作流程
    • 销毁工作流程
    • 导出
    • 使用映射的导出工作流程
    • 过渡转移工作流程
    • 使用映射的过渡转移工作流程
    • 处理审阅工作流程
    • 筛滤工作流程
    • 两步转移工作流程
    • 使用映射的两步转移工作流程
    • 重要记录审阅。
  7. 单击工作流程名称的从版本中选择
  8. 单击相应版本的选择
  9. 单击完成


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最近一次更新时间: 2013 年 11 月
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