IBM Enterprise Records, wersja 5.1.2    

Konfigurowanie przeglądania z rozporządzaniem

Przed uruchomieniem przeglądania z rozporządzaniem należy skonfigurować odpowiednie wartości dla tej operacji. Należy na przykład określić nazwę serwera Content Platform Engine zawierającego akta. Można też ograniczyć przeglądanie tylko do jednej składnicy obiektów kartoteki akt.

O tym zadaniu

Wartości konfiguracyjne obowiązujące dla przeglądania z rozporządzaniem są także używane przy przeglądaniu z anulowaniem klasyfikacji. Oprócz pól wymaganych dla przeglądania z rozporządzaniem, przeglądanie z anulowaniem klasyfikacji wymaga także nazwy składnicy obiektów, zaś pola niewymagane są przy tej operacji ignorowane.
Ograniczenie: Jeśli planowane jest uruchomienie narzędzia IBM Enterprise Records Disposition Sweep w systemie operacyjnym Windows, należy zastosować przedstawione poniżej ustawienia. Umożliwiają one poprawne wyświetlanie informacji w językach europejskich (z wyjątkiem języka angielskiego). Ustawienia należy zastosować z wiersza komend przed uruchomieniem narzędzia:
  • Ustaw czcionkę Lucida Console.
  • Zmień stronę kodową na odpowiednią stronę kodową Windows ANSI (od 1250 do 1257). Na przykład: jeśli wymagane jest wyświetlanie języka francuskiego w systemie DOS, uruchom 'chcp 1252', aby zmienić stronę kodową na 1252. Strona kodowa 1252 jest stroną kodową Windows ANSI West European Latin (Latin dla Europy Zachodniej). Pełną listę stron kodowych zawiera tabela identyfikatorów stron kodowych.

Procedura

Aby skonfigurować przeglądanie z rozporządzaniem:

  1. Z wiersza komend przejdź do folderu RecordsManagerSweep.
  2. Wprowadź jedną z następujących komend:
    Opcja Opis
    Systemy AIX, HP-UX, Linux i Solaris ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -configure [-profile "nazwa profilu"]
    Windows RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -configure [-profile "nazwa profilu"]
  3. Podaj odpowiednie wartości następujących pól. Dotychczasowe wartości można wyczyścić, klikając przycisk Resetuj.
    • W oknie konsoli konfiguracyjnej znajduje się etykieta Profil: nazwa profilu informująca o tym, który profil jest obecnie konfigurowany. Domyślnie jest to Profil: RMSweepConfiguration.
    • Połączenie: określ protokół sieciowy, z którego korzystasz:
      • http, https w wypadku korzystania z protokołu WSI;
      • iiop, t3, jnp w wypadku korzystania z protokołu EJB (protokół iiop należy wybrać na przykład wtedy, gdy serwerem Content Platform Engine jest WebSphere).
    • Nazwa serwera CE: podaj nazwę lub adres IP serwera Content Platform Engine, na którym przechowywane są akta.
    • Numer portu: podaj numer portu WSI lub EJB używanego przez serwer Content Platform Engine.
      • Jeśli w polu Połączenie wybrano protokół http lub https, należy podać numer portu WSI, np. 7001 dla WebLogic Server, 9080 dla WebSphere i 8080 dla JBoss Application Server.
      • Jeśli w polu Połączenie wybrany jest którykolwiek z protokołów EJB, należy podać domyślny numer portu EJB obowiązujący w używanym serwerze aplikacji, na przykład 2809 dla serwera WebSphere.
    • Ścieżka URL: zdefiniowana przez użytkownika ścieżka do adresu URL, za pośrednictwem którego narzędzie komunikuje się z serwerem Content Platform Engine. Na przykład często używaną ścieżką (i jednocześnie wartością domyślną) jest /wsi. Jeśli wybrany jest którykolwiek z protokołów EJB, domyślnym adresem URL jest FileNet/Engine.
    • Nazwa składnicy obiektów kartoteki akt (opcjonalna): podaj nazwę składnicy obiektów kartoteki akt (FPOS), w której ma być uruchomione przeglądanie z rozporządzaniem. Jeśli wartość nie zostanie podana, proces przeglądania z rozporządzaniem zostanie wykonany we wszystkich składnicach obiektów kartoteki akt, które są skojarzone z określonym serwerem Content Platform Engine.

      Wartość nazwy składnicy obiektów jest wymagana do przeglądania z anulowaniem klasyfikacji.

    • Uruchom dla typów akt (opcjonalne):
      • Podaj wartość Prawda, jeśli w procesie przeglądania z rozporządzaniem wykrywane mają być wszelkie modyfikacje harmonogramów rozporządzania skojarzonych ze wszystkimi typami akt. Jeśli harmonogram rozporządzania jakiegokolwiek typu akt zostanie zmodyfikowany, proces przeglądania z rozporządzaniem zaktualizuje wszystkie obiekty skojarzone z tym typem akt.
      • Podaj wartość Fałsz, jeśli typy akt mają być ignorowane. Domyślnie typy akt nie są przetwarzane.
    • GUID obiektu (opcjonalny): podaj identyfikator GUID kontenera IBM Enterprise Records, dla którego ma być uruchomiony proces przeglądania z rozporządzaniem. Proces przeglądania z rozporządzaniem jest wykonywany na określonym kontenerze i wszystkich jego obiektach podrzędnych. Domyślnie ten węzeł jest pusty i przetwarzane są wszystkie obiekty. Przy przeglądaniu z anulowaniem klasyfikacji wartość GUID obiektu jest ignorowana — ten proces zawsze jest wykonywany względem całej składnicy obiektów.
    • Id użytkownika: podaj identyfikator użytkownika, którego konto będzie używane przez proces przeglądania z rozporządzaniem do logowania się na serwerze Content Platform Engine w cel wykonywania obliczeń. Identyfikator ten będzie również używany do logowania się na serwerze Content Platform Engine w celu uruchamiania przepływów pracy. Użytkownik musi należeć do grupy Administratorzy procesów, mieć uprawnienia administracyjne do składnicy obiektów FPOS i uprawnienia Administratora akt.
    • Hasło: podaj hasło dla użytkownika o danym identyfikatorze.
    • Tryb FIPS 140-2 (opcjonalnie): wybierz opcję Włączony albo Wyłączony. W trybie FIPS 140-2 IBM Enterprise Records używa dostawców kryptograficznych z certyfikatem FIPS 140-2. Dostawcy to: IBMJCEFIPS (certyfikat 376), IBMJSSEFIPS (certyfikat 409) lub IBM Crypto for C (ICC) (certyfikat 384). Certyfikaty są wymienione w serwisie WWW NIST. Jeśli wybrana zostanie opcja Włączony, a administrator zabezpieczeń nie skonfiguruje systemu do pracy w trybie FIPS 140-2, system IBM Enterprise Records wyświetli komunikat o błędzie. Administrator zabezpieczeń musi zmodyfikować plik java.security. Szczegółowe informacje zawiera opis zadania dla trybu FIPS 140-2. IBM Enterprise Records obsługuje szyfrowanie FIPS 140-2 wyłącznie na serwerze WebSphere Application Server.
    • Punkt połączenia PE: wprowadź nazwę punktu połączenia utworzonego na serwerze Content Platform Engine podczas instalacji. Ta wartość jest wymagana do nawiązywania połączeń z serwerem Content Platform Engine, chyba że jest on skonfigurowany wyłącznie do przetwarzania czynności automatycznego niszczenia. W takim przypadku pole to można pozostawić puste.
    • Wielkość zadania wsadowego aktualizacji (opcjonalnie): podaj liczbę obiektów, jaka ma być aktualizowana w jednym zadaniu wsadowym. Wartość domyślna to 1000.
    • Wielkość zadania wsadowego odczytu (opcjonalnie): podaj liczbę obiektów, jaka ma być odczytywana w jednym zadaniu wsadowym. Wartość domyślna to 10 000.
    • Licznik wątków (opcjonalny): wprowadź liczbę wątków przetwarzania, jakiej IBM Enterprise Records ma używać podczas przeglądania z rozporządzaniem. Należy przydzielić po jednym wątku na każdy procesor logiczny na serwerze Content Platform Engine. Na przykład, jeśli serwer Content Platform Engine ma osiem procesorów logicznych, należy podać liczbę 8. Wartość domyślna to 1.
    • Wielkość pamięci podręcznej akt umieszczonych w wielu folderach: umożliwia skonfigurowanie własnej wielkości pamięci podręcznej akt umieszczonych w wielu folderach. Wartość domyślna to 10 000. Domyślnie w procesie przeglądania w pamięci podręcznej zapisywanych jest maksymalnie 10 000 identyfikatorów akt umieszczonych w wielu folderach. Aby proces działał z optymalną wydajnością, wartość podana w polu wielkości pamięci podręcznej akt umieszczonych w wielu folderach musi być większa od całkowitej liczby akt umieszczonych w wielu folderach, tak aby nie trzeba było sprawdzać na serwerze silnika treści identyfikatorów nieznalezionych w pamięci podręcznej. Zastosowanie tego ustawienia pozwala uniknąć sprawdzania przez serwer Content Platform Engine identyfikatorów, których nie znaleziono w pamięci podręcznej. Jednak korzystanie z bardzo dużej pamięci podręcznej akt umieszczonych w wielu folderach może doprowadzić do zapełnienia pamięci serwera.
    • Plik dziennika działania (opcjonalny): podaj nazwę pliku błędów, który ma być tworzony przez proces przeglądania z rozporządzaniem. Domyślnie w procesie przeglądania z rozporządzaniem tworzony jest plik DispositionSweepActivity.log w folderze ../EnterpriseRecords/RecordsManagerSweep. Jeśli przeglądanie z rozporządzaniem zostanie wykonane bez błędów, plik błędów ma wielkość równą zero bajtów. Ponieważ w procesie przeglądania z rozporządzaniem używane są niektóre właściwości używane też przy przeglądaniu z anulowaniem klasyfikacji, w procesie przeglądania z rozporządzaniem pewne informacje zapisywane są także w pliku DeclassificationSweepActivity.log.
    • Uruchom dla istotnych (opcjonalnie):
      • Wybierz wartość Prawda, aby sprawdzać, czy w dokonano jakichkolwiek modyfikacji w metadanych skojarzonych z folderami akt, woluminami i aktami. Jeśli harmonogram rozporządzania jakiegokolwiek obiektu zostanie zmodyfikowany, proces przeglądania z rozporządzaniem zaktualizuje wszystkie obiekty.
      • Aby ignorować istotne metadane, wybierz wartość Fałsz. Domyślnie istotne metadane nie są sprawdzane.
  4. Kliknij przycisk Konfiguruj.
  5. Aby przywrócić domyślne wartości wszystkich pól, kliknij przycisk Resetuj. Aby zamknąć konsolę konfiguracji przeglądania bez wprowadzania zmian, kliknij przycisk Zakończ.


Opinia

Ostatnia aktualizacja: Listopad 2013
configure_disposition_sweep.htm

© Copyright IBM Corp. 2013