IBM Enterprise Records, Versió 5.1.2    

Reubicació d'una categoria o una carpeta

Quan es reubicació una entitat, es mou aquesta entitat i tot el seu contingut a una altra ubicació del pla de fitxers. Podeu reubicar categories de registres i carpetes de registres. Quan ho feu, totes les subcategories, carpetes, volums i registres sota aquesta categoria o carpeta també es reubiquen. Les entitats es reubiquen a la destinació especificada al pla de fitxers.

Quant a aquesta tasca

Per reubicar registres, consulteu el tema sobre moviment de registres. Només un gestor de registres o un administrador de registres pot reubicar una categoria de registres o una carpeta de registres. Heu de recordar diverses coses quan reubiqueu una categoria o carpeta de registres.

Procediment

Per reubicar una categoria de registres o una carpeta de registres:

  1. Aneu a la categoria o carpeta que vulgueu reubicar.
  2. Feu clic amb el botó dret al nom i seleccioneu Reubica. A continuació, seguiu aquests passos:
    1. Per definir el motiu, introduïu el motiu de la reubicació de l'entitat a una altra destinació.
    2. Feu clic a Següent per anar al pas següent o feu clic a Cancel·la per sortir del procediment de reubicació de l'entitat.
    3. Per definir la destinació, seleccioneu la categoria de registres de destinació a la qual vulgueu reubicar la categoria o la carpeta seleccionada.
    4. Feu clic a Següent si voleu definir una planificació de disposició. Si no, feu clic a Reubica per reubicar l'entitat a la destinació seleccionada.
    5. Per definir la disposició, feu clic a Navega planificació i seleccioneu la planificació de disposició. Feu clic a Seleccioneu sota el nom de planificació. Aquesta acció afegeix un menú on indiqueu com propagar la planificació de disposició. En aquest pas, podeu canviar la planificació de disposició actual de l'entitat. La planificació de disposició que associeu aquí s'aplica a l'entitat després de la reubicació. Per obtenir informació sobre herència de planificació de disposició, consulteu el tema sobre planificacions de disposició.
    6. Seleccioneu una de les opcions següents:
      • Propaga planificació de disposició nova a totes les entitats que hereten: aquesta opció afecta totes les subcategories, carpetes i registres de la categoria que reubiqueu.
      • No propaguis una planificació de disposició nova: aquesta opció afecta només el contenidor que es reubica, però no el seu contingut. Si es reubica a una subcategoria, les carpetes, volums i registres de la subcategoria no es veuen afectats.
      • Propaga la planificació de disposició nova a tots els fills immediats i a totes les subentitats hereditàries: aquesta opció afecta tots els nivells per sota del contenidor que reubiqueu. Si es reubica a una carpeta, els seus volums i registres també es veuen afectats per això.
    7. Introduïu, opcionalment, l'autorització de disposició al quadre de text.
    8. Feu clic a Reubica.


Comentaris

Darrera actualització: Novembre de 2013
relocate_entities.htm

© Copyright IBM Corp. 2013