使用处理工作流程时,需要了解一些信息。
处理工作流程的外观相似。您将在 Workplace 或 Workplace XT 收件箱或者 RecordsManagerApproval 公用收件箱中查看工作流程。
要运行工作流程,请执行下列操作:
对于大多数工作流程,以下为常用的字段和选项。每种不同类型的工作流程步骤的相应主题对其他字段作了描述。
指示信息
在窗口中,有关于完成步骤的指示信息。指示信息由工作流程设计人员进行编写。如果您未看到指示信息,请单击指示信息以打开包含指示信息的框。
实体名称
系统会列示一个或多个实体。如果实体是电子实体,请单击名称来查看记录或打开文件夹以查看文件夹的内容。如果实体是物理记录,那么实体没有内容。您也可以单击“获取信息”图标以查看实体的信息页面。
转移映射
转移映射是一个 IBM® Enterprise Records 对象,它将 Content Engine 属性名映射到 XML 属性名。IBM Enterprise Records 转移工具在导出 IBM Enterprise Records 实体时使用这些 XML 属性名来生成 XML 文件。您可以从“转移映射”菜单中选择转移映射对象。有关转移映射对象的信息,请参阅“转移映射”主题。
有关 IBM Enterprise Records 转移工具的更多信息,请参阅“转移工具”主题。
审阅注释
您可以直接在文本框中输入注释。还可以单击文本框中的图标以获得较大的窗口。请使用此窗口来写入或读取较长的注释而无需滚动。 如果使用一个较大的文本框,请单击更新,然后单击关闭。
审阅决定
如果您要核准工作流程操作,请对每一个实体选择核准。
选择拒绝,可以不在此时应用操作。如果您要拒绝,请在注释中提供原因。
选择挂起以指示将实体置于挂起状态。当您完成工作流程后,请在工作流程步骤外部应用挂起(如消息所示)。然后,实体会返回到它在开始处理之前的状态。有关对实体应用挂起的更多信息,请参阅“将实体置于挂起状态”主题。
选择更改调度可以对实体使用其他处理调度。在工作流程步骤外部分配新的处理调度。然后,实体会返回到它在开始处理之前的状态。有关更改处理调度的更多信息,请参阅“更改处理调度”主题。
信息列
不同的步骤显示了与实体相关的不同信息,并且不需要任何输入。
应用并关闭
您可以更改信息、应用信息,然后关闭窗口而不执行任何进一步操作。工作项仍留在同一个收件箱内。如果您为某个实体选择了“挂起”,那么在完成工作流程之前还需要选择“应用”。
重新分配
此选项会打开一个窗口,您可以在该窗口中选择其他用户来执行步骤。输入名称开头的几个字符,然后单击搜索。选择用户,然后单击继续。
状态
此选项将打开跟踪器应用程序。
完成
此选项将完成工作流程步骤,并将实体移至处理过程的下一个步骤。