IBM Enterprise Records, Versió 5.1.2    

Preferències de lloc de l'IBM Enterprise Records

La pàgina Preferències de lloc conté paràmetres que controlen l'aspecte i la manera de funcionar de l'IBM® Enterprise Records al lloc en qüestió. A més, IBM Enterprise Records utilitza diversos paràmetres del Workplace o del Workplace XT per configurar encara més l'aspecte de l'aplicació IBM Enterprise Records.

Paràmetres de l'IBM Enterprise Records

La columna Configuració per defecte del panell mostra la configuració del producte a la seva versió inicial. Si definiu un valor que sigui diferent del valor per defecte, s'utilitza, per contra, aquest paràmetre individual.
Podeu passar el cursor del ratolí sobre la icona de informació, si n'hi ha una, per obtenir-ne més informació.
  • URL del servidor de la documentació: podeu enllaçar amb l'Information Center en línia a www.ibm.com o amb un Information Center local que instal·leu i desplegueu. Cal accés a Internet per a l'Information Center en línia. Consulteu l'enllaç amb el tema sobre la instal·lació de la documentació de l'IBM Enterprise Records al final d'aquest tema per obtenir-ne més informació. Trieu una de les opcions següents:
    • Per enllaçar amb la versió 5.1 de l'Information Center en línia del IBM FileNet P8, utilitzeu l'URL base següent:
      http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/
      p8docs/v5r1m0/topic/com.ibm.p8.ier.user.doc
    • Per enllaçar amb un Information Center locl, introduïu l'URL base al format següent:
      http://nom-servidor[:port]/
      nom-aplicació/topic/com.ibm.p8.ier.user.doc
      On:
      • nom-servidor és el nom del servidor on hi ha instal·lat l'Information Center de l'IBM Enterprise Records.
      • port és el número de port opcional.
      • nom-aplicació és el nom l'aplicació de documentació del IBM FileNet P8 desplegada. Si instal·leu un centre d'informació local, el nom de l'aplicació sol ser p8docs.
  • Assistent de planificació de disposició: el paràmetre Default mostra un assistent detallat amb informació opcions de planificació addicionals quan es crea un assistent de planificació de disposició a l'aplicació. El paràmetre Simple proporciona un nombre mínim d'opcions de planificació. Aquest paràmetre es defineix per defecte en entitats creades pel sistema com ara les accions de destrucció automàtica i les fases, i les opcions per especificar la incidència d'activador i el període de temps de supressió.
  • Mostra el pas de registres vitals quan creeu contenidors: el paràmetre mostra el pas Defineix registre vital i tots els paràmetres associats en tots els assistents de creació de contenidors com categories, carpetes i volums. El paràmetre No elimina el pas Configura registre vital, amb la qual cosa se simplifica el procés.

Paràmetres del Workplace o el Workplace XT

Utilitzeu l'eina Preferències de lloc del Workplace o el Workplace XT per definir les preferències de lloc per al IBM Enterprise Records. La taula següent inclou informació de IBM Enterprise Records sobre algun paràmetres de preferència de lloc some Workplace o Workplace XT. A la taula també s'inclou visualització de preferència de lloc de Workplace or Workplace XT en què hi ha els paràmetres. L'IBM Enterprise Records només aplica els paràmetres inclosos a la taula.
Vista de preferències Preferència de lloc Descripció
General > Paràmetres d'usuari > Mostra Visualització de llista per defecte L'IBM Enterprise Records només admet la vista de llista detallada i passa per alt aquesta paràmetre si es defineix com a Revista.
General > Paràmetres d'usuari > Mostra Visibilitat de la pàgina de confirmació L'IBM Enterprise Records aplica aquesta preferència.
General > Paràmetres d'usuari > Mostra Format de data L'IBM Enterprise Records aplica aquesta preferència.
General > Paràmetres d'usuari > Mostra Format de l'hora L'IBM Enterprise Records aplica aquesta preferència.
General > Configuració general > Mostra Mida de la pàgina de visualització de la llista de revista L'IBM Enterprise Records utilitza aquesta preferència als enllaços Selecciona objecte que s'obren en un diàleg independent, per exemple, Selecciona planificació de disposició. Tot i això, la vista Navega de l'IBM Enterprise Records no aplica aquesta preferència.
General > Configuració general > Mostra Mida de la pàgina de visualització de la llista detallada L'IBM Enterprise Records aplica aquesta preferència.
General > Configuració general > Mostra Mida de la llista d'opcions L'IBM Enterprise Records aplica aquesta preferència.
General > Configuració general > Mostra Mida màxima de filtre d'usuaris i grups L'IBM Enterprise Records aplica aquesta preferència.
General > Configuració general > Mostra Nombre màxim d'elements tornats per les cerques L'IBM Enterprise Records no aplica aquesta preferència.
General > Configuració general > Mostra Formata les dates segons el fus horari del servidor L'IBM Enterprise Records aplica aquesta preferència.
General > Configuració general > Mostra Mida de la fila de navegació L'IBM Enterprise Records aplica aquesta preferència en algunes vistes, per exemple, quan un usuari defineix el pla de fitxers per defecte i quan es visualitzen plantilles de cerca i cerques emmagatzemades.
General > Configuració general > Aplicació Gestió de registres instal·lada Indica si l'aplicació IBM Enterprise Records està instal·lada. Definiu aquest valor com a després que s'hagi instal·lat l'IBM IBM Enterprise Records per habilitar altres preferències de lloc de l'IBM Enterprise Records.
General > Configuració general > Filtre de carpetes Nombre màxim de documents abans del filtre IBM Enterprise Records utilitza aquesta preferència per limitar el nombre de registres que es retornen del Content Platform Engine i es mostren a l'Examinació de visualització de IBM Enterprise Records.
General > Configuració general > Filtre de carpetes Nombre màxim d'objectes personalitzats abans del filtre IBM Enterprise Records utilitza aquesta preferència per limitar el nombre d'objectes personalitzats que són retornats de Content Platform Engine per visualitzar-los a IBM Enterprise Records. Els objectes personalitzats són elements com ara planificacions d'eliminació, retencions i altres.
General > Configuració general > Autor Visibilitat de la pàgina de seguretat IBM Enterprise Records utilitza aquesta preferència per determinar si s'ha de mostrar la pàgina de seguretat quan un usuari crea entitats IBM Enterprise Records, com ara plans de fitxers, categories de registres i carpetes de registres.
General > Configuració general > Gestió de registres Pla de fitxers per defecte Especifica el pla de fitxers que actua com a pla de fitxers per defecte quan els usuaris inicieu sessió a l'aplicació IBM Enterprise Records. Per obtenir-ne més informació, aneu a l'enllaç sobre la definició del pla de fitxers per defecte al final d'aquest tema.
General > Configuració general > Gestió de registres Camí del servidor de l'aplicació d'informes Especifica el nom del servidor que allotja el servidor d'aplicacions del Crystal Reports. Per obtenir-ne més informació, aneu a l'enllaç sobre la definició de la preferència de lloc de camí d'accés del servidor d'aplicacions d'informe al final d'aquest tema.
Magatzems d'objectes > Noms Nom de la carpeta IBM Enterprise Records utilitza aquesta preferència com a propietat per defecte quan es mostren les carpetes en una vista de llista.
Magatzems d'objectes > Noms Nom del document IBM Enterprise Records utilitza aquesta preferència com a propietat per defecte quan es mostren documents en una vista de llista.
Magatzems d'objectes > Gestió de registres Suport del pla de fitxers Indica si el magatzem d'objectes seleccionat actualment pot contenir plans de fitxers, és a dir, la jerarquia d'entitats de gestió de registres per classificar registres. Definiu aquesta preferència com a Sí si voleu que el magatzem d'objectes actuí com a FPOS.
Magatzems d'objectes > Gestió de registres Registres de declaració de suport Indica si el magatzem d'objectes seleccionat actualment pot contenir registres.
Magatzems d'objectes > Gestió de registres Pla de fitxers per defecte Especifica el pla de fitxers que és el pla de fitxers per defecte per al Workplace. Per obtenir-ne més informació, aneu a l'enllaç sobre la definició del pla de fitxers per defecte al final d'aquest tema.
Magatzems d'objectes > Classes d'enllaç editable Afegeix classe d'enllaç L'IBM Enterprise Records utilitza aquesta propietat per a les classes Enllaç de l'IBM Enterprise Records. Per obtenir-ne més informació, aneu a l'enllaç sobre la definició de la preferència de lloc de classe d'enllaç al final d'aquest tema.
Bootstrap > Configuració de preferències Ubicació del magatzem d'objectes L'IBM Enterprise Records aplica aquesta preferència.
Bootstrap > Configuració de preferències Nom de la preferència L'IBM Enterprise Records aplica aquesta preferència.
Pàgina d'autor Gestor de registres Inclou els paràmetres de preferència per a l'element Gestor de registres que els usuaris poden utilitzar per iniciar l'aplicació IBM Enterprise Records des del Workplace. Aquests paràmetres són:
  • El nom, la icona i la descripció de l'element Gestor de registres
  • L'URL de l'aplicació IBM Enterprise Records que cal iniciar quan un usuari fa clic a l'element Gestor de registres, com ara http://nom_servidor:port/RecordsManager. Si instal·leu IBM Enterprise Records a WebSphere Application Server, proporcioneu l'URL com a http://servername:port/RecordsManager/RMHome.jsp on RMHome.jsp és el component addicional que s'ha d'incloure al camí d'accés. Si no especifiqueu el nom d'aquesta pàgina JSP, es demana a l'usuari que torni a introduir el nom d'usuari i la contrasenya en accedir a l'IBM Enterprise Records des delWorkplace.
  • La ubicació de Workplace Si l'element del gestor de registres es mostra a la secció d'eines avançades, generals o d'administració de Workplace i l'aparença general de l'element del gestor de registres.
  • Els grups que tenen permisos per utilitzat l'element del Gestor de registres.
Pàgina d'autor Carpeta de registre sol·licitada Inclou els paràmetres de preferència para l'element Sol·licita carpeta de registres que els usuaris poden utilitzar per obrir el flux de treball Crea carpeta de registres. Per obtenir-ne més informació, aneu a l'enllaç sobre la definició de la preferència de lloc de carpeta de registre sol·licitada al final d'aquest tema.

Modificació dels paràmetres d'URL bàsics

L'IBM Enterprise Records utilitza l'URL bàsic del Workplace o el Workplace XT que s'emmagatzema a les Preferències de lloc per enllaçar amb el Workplace. L'URL bàsic del Workplace es defineix inicialment a partir de la primera sol·licitud d'URL que el Workplace rep després d'iniciar sessió quan l'administrador defineix les preferències de rutina de càrrega inicial després de la instal·lació de l'Application Engine. Tot i això, si s'efectuen canvis a l'URL bàsic ja no podreu enllaçar l'aplicació IBM Enterprise Records amb el Workplace. Per continuar enllaçant l'IBM Enterprise Records amb el Workplace, cal que refresqueu l'URL bàsic del Workplace sempre que realitzeu les tasques següents:

Per refrescar l'URL base del Workplace:

  1. Obriu el Workplace i inicieu sessió com a membre del grup d'administradors de l'Application Engine.
  2. Seleccioneu la pestanya Admin i feu clic a Preferències de lloc.
  3. Des de la pàgina de preferències de lloc, feu clic a l'enllaç de bootstrap.
  4. A la pàgina de la rutina de càrrega, preneu nota de la ubicació del magatzem d'objectes. Aquest paràmetre és el magatzem d'objectes que conté el fitxer de preferències i les preferències a Configuració de preferències. Aquest paràmetre és el nom del fitxer de preferències.
  5. Inicieu sessió a l'IBM Administration Console per a Content Platform Engine.
  6. Ubiqueu el magatzem d'objectes que conté les preferències i expandiu-lo. Feu clic a Carpeta arrel > Carpeta de preferències.
  7. A la carpeta Preferències, cerqueu Preferències de lloc per a <nom_fitxer_preferències>.
  8. Allibereu i editeu el fitxer.
    1. Cerqueu la cadena <setting key="RMBaseURL">.
    2. Reemplaceu el valor d'aquesta etiqueta <setting> perquè reflecteixi l'URL bàsic nou. Per exemple:
      <setting key="RMBaseURL">http://localhost:8080/RecordsManager</setting> changed to 
      <setting key="RMBaseURL">http://localhost:7001/RM</setting>
  9. Torneu a ingressar el fitxer de preferències de lloc.
  10. Reinicieu el servidor perquè les noves preferències entrin en vigor.


Comentaris

Darrera actualització: Novembre de 2013
rm_site_preferences.htm

© Copyright IBM Corp. 2013