IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2   

Configurando Preferências do Site no Workplace XT

Antes de usar o IBM® Enterprise Records, você deve modificar as preferências do site no Workplace XT, para que esses aplicativos funcionem adequadamente com o aplicativo da web do IBM Enterprise Records.

Sobre Esta Tarefa

É possível modificar outras configurações para:
Importante: Estas etapas devem ser concluídas na ordem em que estão listadas.

Procedimento

Para configurar as preferências do site relacionadas ao IBM Enterprise Records:

  1. Efetue logon no servidor de aplicativos em que o Workplace XT está instalado com o IBM Enterprise Records. Efetue logon como um usuário com acesso de Administrador e privilégios de Administrador de Registros com um navegador da web Java que permita janelas pop-up.
    Importante: Não tente acessar nenhuma função do IBM Enterprise Records durante esta tarefa (exceto para configurar as preferências do site). O IBM Enterprise Records ainda não está configurado, portanto, executar o aplicativo neste momento pode resultar em um comportamento inesperado.
  2. Acesse o menu Preferências do Site. Vá para Ferramentas > Administração > Preferências do Site.
  3. (Obrigatório) Indique que o IBM Enterprise Records está instalado:
    1. No menu Preferências do Site, selecione Geral.
    2. Em Configurações Gerais, configure Gerenciamento de Registros Instalado como Sim e aplique as mudanças.
  4. (Obrigatório) Verifique se um ponto de conexão está configurado:
    1. No menu Preferências do Site, selecione Geral
    2. Em Tarefas, verifique se um Ponto de Conexão do Process Engine ou do Content Platform Engine está selecionado e aplique as mudanças.
  5. Configure a exibição da página Autoria como Apenas Workplace. Esta configuração resulta na exibição da opção Declarar como Registros no final do assistente de criação de documento no Workplace XT.
    1. No menu Preferências do Site, acesse Geral.
    2. Em Autor, configure a exibição da página do Autor como apenas Workplace e aplique as mudanças.
  6. (Obrigatório para cada FPOS) Identificar todos os armazenamentos de objetos que contêm planos de arquivos e identificar o plano de arquivos padrão para cada armazenamento de objeto.

    Para obter informações adicionais sobre os planejamentos de arquivos, consulte as listas de verificação de planejamento.

    Dica: Esta etapa deve ser concluída antes que um plano de arquivos padrão possa ser configurado para o site.
    1. No menu Preferências do Site, acesse Armazenamentos de Objeto e selecione seu armazenamento de objetos de plano de arquivos (FPOS).
    2. Em Gerenciamento de Registros, configure Planos de Arquivos de Suporte como Sim e aplique as mudanças.
    3. Em Gerenciamento de Registros, clique no link Planejamento de Arquivos Padrão e, em seguida, vá para e selecione o planejamento de arquivos apropriado e clique em Aceitar.
    4. (Opcional) Em Classes do Link Editável, clique em Incluir Classe do Link e selecione as classes do link que deseja usar.
    5. Aplique as mudanças.
    6. Repita as etapas anteriores para cada FPOS.
  7. (Obrigatório para cada ROS) Identificar todos os armazenamentos de objetos que tenham conteúdo que pode ser declarado como registros.
    1. No menu Preferências do Site, acesse Armazenamentos de Objeto e selecione seu armazenador de objetos ativado para registro (ROS).
    2. Em Gerenciamento de Registros, configure Registros de Declaração de Suporte como Sim e aplique as mudanças.
    3. Repita as etapas anteriores para cada ROS.
      Importante: Quando estiver usando um armazenamento de objeto FPOS e ROS combinado, execute as duas Etapas 6 e 7 no armazenamento de objetos.
  8. (Obrigatório) Identificar o plano de arquivos que é exibido ao efetuar logon no aplicativo da Web IBM Enterprise Records.
    Dica: Ao acessar o aplicativo pela primeira vez, é apresentado o planejamento de arquivos padrão que está configurado nas Preferências do Site do Workplace XT. Ao usar a guia Configurar, você pode substituir a configuração padrão.
    1. No menu Preferências do Site, acesse Geral.
    2. Em Gerenciamento de Registros, clique em Plano de Arquivos Padrão.
    3. Vá para o armazenamento de objeto apropriado.
    4. Selecione o plano de arquivos apropriado.
    5. Clique em Aceitar.
    6. Aplique as mudanças.
  9. Confirme a URL Base do Gerenciamento de Registros. A preferência do site URL Base especifica o local do endereço do website do IBM Enterprise Records. O IBM Enterprise Records deve ter o mesmo nome do host que Workplace XT para assegurar que os usuários possam acessar informações específicas.
    1. No menu Preferências do Site, acesse Geral.
    2. Em Gerenciamento de Registros, no campo URL Base, insira o endereço do website para o IBM Enterprise Records no seguinte formato:
      http://host name:port#/EnterpriseRecords
      Dica: Para um ambiente do SSL, use HTTPS e o número da porta SSL apropriado.
    3. Aplique as mudanças.
  10. (Opcional) Identificar o nome do servidor no qual o Crystal Reports está instalado.
    1. No menu Preferências do Site, acesse Geral.
    2. Em Gerenciamento de Registros, no caminho do servidor de aplicativos Relatório, insira o nome do servidor Crystal Reports (por exemplo: MyReportServer).
    3. Aplique as mudanças.
  11. (Obrigatório apenas para DoD Classified) Designar usuários adicionais para a função de acesso Equipe de Segurança de Registros Classificados.

    A função de acesso Equipe de Segurança de Registros Classificados determina quais usuários podem fazer upgrade, fazer downgrade e desclassificar um registro classificado no IBM Enterprise Records. Os membros desta função de acesso também podem configurar o valor do Intervalo de Tempo de Desclassificação Padrão no IBM Enterprise Records. A ferramenta Função de Acesso do RM cria esta função. Para designar usuários adicionais:

    1. No menu Preferências do Site, acesse Funções de Acesso.
    2. Inclua/remova usuários e grupos para a função de acesso Equipe de Segurança de Registros Classificados.
    3. Aplique as mudanças.
  12. (Opcional) Incluir um link com o IBM Enterprise Records a partir do Application Engine ou do Workplace XT.
    1. No menu Preferências do Site, acesse Integração de Ferramentas.
    2. Em Gerenciador de Registros, clique em Modificar.
    3. No campo URL do Item, insira a URL para o aplicativo da Web IBM Enterprise Records. Por exemplo:
      http://my_server:port#/EnterpriseRecords/
      Em que my_server é o nome completo do servidor em que o aplicativo da web IBM Enterprise Records está instalado.
    4. Clique em Aceitar e, em seguida, aplique as mudanças.
  13. (Opcional) Ative o link da Pasta de Registro de Solicitação a partir do Workplace XT.
    1. No menu Preferências do Site, acesse Integração de Ferramentas.
    2. Na Pasta de Registros de Solicitações, clique em Modificar.
    3. No campo URL do Item, insira a URL para o processador da etapa do RM:
      http://RM_web_application_server:port#/
      RM_application_name/eprocess/launchers/html/ootb
      /LaunchRMCreateFolder.jsp

      Por exemplo:

      http://myserver:7001/EnterpriseRecords/eprocess/launchers/html
      /ootb/LaunchRMCreateFolder.jsp
    4. Clique em Aceitar e, em seguida, aplique as mudanças.
  14. Aplique as mudanças para salvá-las. Quando você tiver concluído, clique em OK.


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Última atualização: Novembro de 2013
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