IBM® Enterprise
Records 支援根據命名型樣來自動產生實體的預設名稱。此外,您可以配置增量數字作為磁區名稱字尾。
命名型樣
命名型樣指定在將新的實體新增至檔案計劃時用於自動產生名稱的規則。
- 您可以在檔案計劃中的特定層級指定記錄種類和記錄資料夾的型樣。
- 對於記錄,您可以在其母項儲存器內指定型樣。
- 在建立命名型樣與檔案計劃的關聯性之後,新種類、資料夾和記錄會自動取得名稱。
這個名稱符合實體類型下一個可用的名稱,以及檔案計劃中的層級。
不過,在傳統的 IBM Enterprise
Records 使用者介面中,建立實體的使用者仍可以在執行「新增」程序之時,或執行「新增」程序之後,修改預設名稱。
- IBM Content Navigator 功能:在 IBM Content Navigator 使用者介面中,您只能在「新增」程序之後修改預設名稱。
您可以移至記錄的「資訊」頁面,然後變更名稱。
磁區名稱字尾
磁區名稱字尾是一個用作磁區名稱中的字尾的增量數字。
- 磁區名稱自動產生。
- 磁區名稱由記錄資料夾名稱和其後的連字號 (-) 以及連字號後面的磁區型樣字尾組成。比方說,如果記錄資料夾名稱是 RFLegal,且磁區型樣字尾是 00,第一個磁區名稱就是 RFLegal-01。
如果增量值是 2,下一個新磁區會命名為 RFLegal-03。
- 依預設,字尾的值為 "00000" 且增量值為 1。