销毁工作流程的目的是确保在与销毁工作流程相关联的保留期末尾删除实体。在运行销毁工作流程之后,将从对象库中永久删除或逻辑删除实体。
以逻辑方式删除表示您再也无法从 IBM® Enterprise Records 应用程序中访问这些实体,但它们仍保留在对象库中。删除类型取决于是否将归档计划配置为保留元数据。启动处理时会运行销毁工作流程。核准步骤列示了其销毁需要进行核准的实体。
指定关于销毁和完成工作流程的详细信息之后,将删除已核准的实体,并将生成抄本文件。对于物理实体或包含物理实体的实体,将使用名为 MethodOfDestruction 的方法,该方法用于删除实体。此方法包括在抄本中。系统将在新抄本工作项中引用抄本文件。要访问 XML 抄本文件,请打开工作项,单击展开附件项,然后单击抄本文件的名称。该文件将显示每个实体的销毁是成功还是失败,以及其他详细信息。