IBM Enterprise Records 5.1.2 版    

自訂電子郵件欄位對映

電子郵件對映工具是獨立式公用程式。您可以使用工具,來建立和修改電子郵件相關聯內容和電子郵件記錄相關聯內容間的對映。

概覽

這個對映會使用 XML 檔案,其中指定現行對映。 您可以使用此工具來取得這份現有的 XML、將資料移入對話框以顯示現行對映,以及變更現行對映。 然後,您可以儲存變更而無需手動編輯 XML 檔案。 該 XML 會透過電子郵件本身的欄位,為系統上要存檔的文件自動填入 meta 資料。只有在 Workplace XT 上才支援這項功能,此工具提供下列功能:

工具使用

如果要執行電子郵件對映工具,請在命令提示字元下,移至 IBM® Enterprise Records 起始目錄,然後執行這個工具。
  1. 瀏覽至 ier_install_path 目錄。
  2. 執行 EmailMappingTool.sh(AIX、HP-UX、Linux 及 Solaris)或 EmailMappingTool.bat (Windows) 檔案以執行該工具。
    重要: 在使用 WebSphere 的 AIX、HP-UX、Linux 及 Solaris 平台上,請確認 EmailMappingTool.sh 是使用位於 WebSphere® 安裝目錄中的 Java JRE 版本。 安裝 WebSphere 伺服器或 WebSphere 用戶端的預設起始目錄 (WS_DIR) 為 /opt/IBM/WebSphere/AppServer。 但是,如果您的配置不同,請編輯 EmailMappingTool.sh 檔,使 WS_DIR= entry 指出適當的路徑。
    • 在「自訂電子郵件欄位對映」視窗中,無法修改Outlook 欄位直欄中的值。
    • 您可以使用所選擇的任何內容符號名稱,來修改Content Engine 符號名稱直欄中的欄位。您可以將多個內容符號名稱對映至同一個電子郵件欄位值。 在此情況下,請使用逗點來分隔符號名稱,其中不能有空格。 您可以查看 IBM Administration Console for Content Platform Engine 內容範本,以取得有效內容名稱的清單。 內容對映變更在您重新啟動 Outlook 後生效。
    • 儲存會將內容符號名稱插入 XML,建立 XML 對映並離開該工具。
    • 取消會離開該工具,並且未進行任何變更。
重要: 此工具可以重複執行,因此如果在內容對映的過程中出錯,隨時可以重新執行此工具。
您可以使用 IBM Administration Console for Content Platform Engine 並修改 OutlookPropertyMappings.xml 檔,以將 Outlook 訊息內容對映至 Workplace XT 電子郵件類別內容。


意見

前次更新: 2013 年 11 月
rm_email_tool.htm

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