يمكن للمستخدم المرخص تعريف الجدول الزمني للتخلص وارفاق الجدول الزمني مع فئة السجل أو حافظة السجل أو نوع السجل.
ويمكن تعريف الجدول الزمني للتخلص من خلال القائم بادارة السجلات أو موجه النظام للسجلات. في نموذج بيانات PRO، يمكن للقائم بادارة السجلات أو موجه النظام للسجلات أو المراجع أن يقوم بتخصيص الجدول الزمني للتخلص لأي من العناصر. في نموذج البيانات Base و DoD، يمكن للقائم بادارة السجلات أو موجه النظام للسجلات أو المراجع أن يقوم بتخصيص الجدول الزمني للتخلص لأي من العناصر.
نبذة عن هذه المهمة
الجداول الزمنية للتخلص يمكن أن يكون لها مراحل متعددة، حيث تمر العناصر المتأثرة خلال خطوات للتخلص منها مثل المراجعة والتصدير والنقل أو الاتلاف. وبالرغم من أن الجدول الزمني للتخلص لا يتطلب مراحل متعددة، الا أن الجدول الزمني يتضمن عادة مرحلتين:
- مرحلة الايقاف لانهاء فعالية العنصر.
- مرحلة لتحديد التخلص النهائي بعد الايقاف.
اذا تم تحديد محددات العرض الى
برنامج المعالجة للجدول الزمني للتخلص في
تفضيلات المستخدم بالقيمة
بسيط، فان الجدول الزمني سيفترض مرحة واحدة باستخدام تصرف الاتلاف الآلي بدون احتفاظ. للحصول على المزيد من المعلومات، أنظر موضوعات تفضيلات الموقع والمستخدم.
اجراء
لتعريف الجدول الزمني للتخلص:
- حدد علامة التبويب تخلص.
- اضغط الجداول الزمنية للتخلص.
- اضغط اضافة الجدول الزمني للتخلص.
ممنوع: اذا تم تحديد محددات العرض الى برنامج المعالجة للجدول الزمني للتخلص في تفضيلات المستخدم بالقيمة بسيط، فان شاشة الخطوات لا تقوم بعرض تحديد المراحل.
- أدخل اسم ووصف الجدول الزمني. الوصف يعتبر اختياري.
- أدخل اسم الصلاحيات المسئولة عن التخلص من العناصر واضغط تالي. هذا المجال اختياري.
- اضغط على الاختيار الدائري المقابل لتحديد برنامج اطلاق الحدث الذي سيقوم ببدء الايقاف. اذا تم تحديد محددات العرض الى برنامج المعالجة للجدول الزمني للتخلص في تفضيلات المستخدم أو الموقع بالقيمة بسيط، سيكون اطلاق الحدث الممكن الوحيد هو اطلاق الحدث الداخلي.
- بالنسبة الى تاريخ التقويم، يمكنك ادخال تاريخ أو استخدام تحكم التقويم. هذا التصرف خاص بالجدول الزمني للتخلص المعتاد.
- بالنسبة الى التاريخ سابقة التعريف، أو الأحداث الداخلية، أو الأحداث الخارجية، أو الأحداث المتكررة، حدد أحد البنود من القائمة. تم تكوين هذه البنود من قبل في علامة التبويب IBM® Enterprise Records التوصيف. اضغط عرض التفاصيل لعرض التفاصيل الخاصة ببرنامج اطلاق الحدث. للتعرف على المزيد من المعلومات عن اضافة برامج اطلاق الحدث، أنظر الموضوعات اضافة تواريخ وأحداث.
- قم بتحديد مهلة الايقاف. أنظر قسم تحديد الايقاف ومهلة الايقاف فيما بعد في هذا الموضوع للحصول على مزيد من التفاصيل.
- حدد الحالة التي سيتم فيها اطلاق حدث ايقاف السجلات. الايقاف يمكن أن يكون آليا أو يتطلب اعتماد. للمطالبة بالاعتماد، حدد تصرف ايقاف التخلص. وللايقاف الآلي، لا تحاول تحديد تصرف ايقاف التخلص. اذا تم تحديد محددات العرض الى برنامج المعالجة للجدول الزمني للتخلص في تفضيلات المستخدم أو الموقع بالقيمة بسيط، لن يتم عرض تصرف ايقاف التخلص.
- لقد تم اضافة كل من تصرفات الايقاف من قبل في علامة التبويب IBM Enterprise
Records التوصيف وله مسار العمل الخاص به. ستقوم عملية المسح الخاصة بالتخلص ببدء مسار العمل هذا آليا بعد تاريخ التوقف بالاضافة موضع البدء. بالنسبة الى الجدول الزمني للتخلص العادي، تتضمن قائمة التصرف ايقاف التخلص التصرفات التي تنتمي الى نوع تصرف الايقاف. للحصول على المزيد من المعلومات عن التصرفا، أنظر موضوع التصرفات.
- اذا كنت تريد تعديل أساس الايقاف لتحديد تاريخ التوقف الأساسي. تقدم قائمة أساس الايقاف مجموعة من خصائص تاريخIBM Enterprise
Records تقوم باحتساب تواريخ الايقاف بناء على خصائص عنصر IBM Enterprise
Records واحد.
قم بتحديد مهلة الايقاف. أنظر قسم تحديد الايقاف ومهلة الايقاف فيما بعد في هذا الموضوع للحصول على مزيد من التفاصيل.
- اذا تم تحديد محددات العرض الى برنامج المعالجة للجدول الزمني للتخلص في تفضيلات المستخدم أو الموقع بالقيمة تفصيلي، اضغط تالي. يقوم هذا التصرف بتكوين واحدة أو أكثر من فترات الاحتفاظ، والتي تسمى بالمراحل، للجدول الزمني الحالي. اذا تم الضغط على انتهاء، فلن يكون للعناصر المرتبطة بالجدول الزمني للتخلص فترة احتفاظ محددة. اذا تم تحديد محددات العرض الى برنامج المعالجة للجدول الزمني للتخلص في تفضيلات المستخدم الخاصة بك بالقيمة بسيط، اضغط انتهاء. هناك مرحلة واحدة فقط تقوم باستخدام تصرف اتلاف آلي، RMAutoDestroyAction. يتم تحديد هل التحقق مطلوب بالقيمة False. فترة الاحتفاظ المفترضة هي 0 سنة/سنوات 0 شهر/شهور 0 يوم/أيام. لن يتم تكوين فترات احتفاظ بديلة آليا.
النتائج
تحديد الايقاف ومهلة الايقاف
في IBM Enterprise
Records، يمكنك تعريف فترة احتفاظ من خلال تحديد احتفاظ بمرحلة أو مهلة الايقاف.
عندما لا تكون هناك موضع بدء للتوقف محدد، وكانت قد تم تحديد فترة الاحتفاظ للمرحلة، فلن تقوم عملية المسح بالايقاف عندما يتحقق شرط الحدث. واذا كان العنصر الجاري ايقافه عبارة عن حاوية، فان هذه الحاوية تكون مغلقة أيضا، مما يمنع اضافة سجل جديد.
عندئذ سيتم احتساب الاحتفاظ كتاريخ الايقاف بالاضافة لفترة الاحتفاظ المعرفة في المرحلة. تنطبق القواعد التالية على احتساب تاريخ الايقاف، وفقا لتوصيف الجدول الزمني المختلف:
- يمكنك استخدام برنامج اطلاق الحدث الداخلي ويتم تحديد تاريخ أساسي للايقاف بخاصية العنصر.
تاريخ الايقاف هو قيمة التاريخ الأساسي للايقاف.
- استخدام نوع التاريخ لاطلاق الحدث (الحدث الخارجي، التاريخ المعرف مسبقا) وتحديد التاريخ الأساسي الى تاريخ الحدث
تاريخ الايقاف هو تاريخ اطلاق الحدث.
- يمكنك استخدام برنامج اطلاق الحدث الداخلي ويتم تحديد تاريخ أساسي للايقاف الى تاريخ الحدث
تاريخ الايقاف هو تاريخ تشغيل عملية المسح.
- استخدام نوع التاريخ لاطلاق الحدث (الحدث الخارجي، تاريخ معرف مسبقا) وتحديد التاريخ الأساسي للايقاف لأحد خصائص العنصر
تاريخ الايقاف هو التاريخ الأحدث من التاريخين.
عند استخدام مهلة حدث الايقاف، لن يتم ايقاف العنصر حتى الوصول الى نهاية هذه الفترة. لذلك، تظل الحاوية مفتوحة أثناء فترة الاحتفاظ. تنطبق القواعد التالية على احتساب تاريخ الايقاف، وفقا لتوصيف الجدول الزمني المختلف:
- يمكنك استخدام برنامج اطلاق الحدث الداخلي ويتم تحديد تاريخ أساسي للايقاف بخاصية العنصر.
تاريخ الايقاف هو قيمة التاريخ الأساسي للايقاف بالاضافة الى مهلة الايقاف.
- استخدام نوع التاريخ لاطلاق الحدث (الحدث الخارجي، التاريخ المعرف مسبقا) وتحديد التاريخ الأساسي الى تاريخ الحدث
تاريخ الايقاف هو تاريخ اطلاق الحدث بالاضافة الى مهلة الايقاف.
- يمكنك استخدام برنامج اطلاق الحدث الداخلي ويتم تحديد تاريخ أساسي للايقاف الى تاريخ الحدث
تاريخ الايقاف هو تاريخ تشغيل عملية المسح بالاضافة الى مهلة الايقاف.
هام: لا تحاول استخدام آخر توصيف هذا لأن أي تحديث بالجدول الزمني، مثل اسمه واطلاق حدث لاعادة احتساب عملية المسح لتاريخ الايقاف وتاريخ تشغيل عملية المسح الجديدة بالاضافة الى موضع البدء، وتأجيل تاريخ الايقاف. اذا لم يمكن استخدام أي خاصية سجل للتاريخ الأساسي للايقاف، يفضل استخدام الاحتفاظ في المرحلة.
اذا تم تحديد محددات العرض الخاصة بك لبرنامج المعالجة للتخلص الى بسيط في تفضيلات الموقع أو المستخدم الخاصة بك، سيقوم الجدول الزمني بافتراض عدم وجود فترة احتفاظ بالمرحلة. كما يقوم الجدول الزمني باستخدام آلية تحديد موضع البدء ليقوم بتعريف فترة الاحتفاظ بدلا من ذلك.
تحديد المراحل
ارفاق مراحل مع الجدول الزمني للتخلص يسمح بالقيام بعمليات متعددة على العنصر في فترات مختلفة. تقوم كل من المراحل بتحديد تصرف تخلص وفترة احتفاظ لأحد العناصر.
على سبيل المثال، لمراجعة أحد العناصر قبل التخلص منها، قم باضافة اثنين من المراحل في الجدول الزمني للتخلص. المرحلة الأولى تحدد مراجعة العنصر، والثانية تحدد التخلص من العنصر. يقوم IBM Enterprise
Records بتشغيل مراحل متعددة في الجدول الزمني للتخلص بالتسلسل الذي قمت باضافة المراحل به الى الجدول الزمني.
ويمكنك أيضا تعريف فترات احتفاظ متعددة في المرحلة الواحدة. حيث تتيح فترات الاحتفاظ البديلة فترات زمنية للاحتفاظ تختلف بناء على قيمة الخاصية. وعند عدم تحقق أي من شروط فترة الاحتفاظ البديلة، سيقوم IBM Enterprise
Records باستخدام فترة الاحتفاظ المفترضة. وعند تحقق أكثر من واحد من شروط فترة الاحتفاظ البديلة، فسيقوم IBM Enterprise
Records بتطبيق فترة الاحتفاظ البديلة مع أطول فترة احتفاظ.
هام: عدد فترات الاحتفاظ البديلة أو مدى تعقيد المعيار الخاص يؤثر على أداء احتساب فترة الاحتفاظ.
بعد أن يقوم IBM Enterprise
Records بتطبيق تصرف الايقاف على العنصر، سيتم تطبيق المرحلة الأولى من الجدول الزمني للتخلص على هذا العنصر. في نهاية فترة الاحتفاظ للمرحلة الأولى، تكون العناصر مستحقة لتصرف التخلص منها الخاص بالمرحلة. سيقوم IBM Enterprise
Records باتمام تصرف التخلص المرافق، وتبدأ المرحلة التالية من الجدول الزمني بعد الاعتماد من خلال المستخدم المسئول.
لاضافة مرحلة في الجدول الزمني للتخلص:
- اضغط اضافة جديد لفتح صفحة خصائص المرحلة.
- أدخل اسم ووصف المرحلة.
- حدد تصرف المرحلة من القائمة.
- تم تكوين هذه التصرفات من قبل في علامة التبويب IBM Enterprise
Records التوصيف.
- سيقوم IBM Enterprise
Records باتمام تنفيذ التصرف على العناصر في نهاية المرحلة.
- كل تصرف يتضمن مسار عمل سابق التعريف يقوم IBM Enterprise
Records ببدئه لهذا التصرف.
ممنوع: المراحل التي تقوم بتحويل أو اتلاف العناصر في المرحلة النهائية. لن يمكنك اضافة مرحلة أخرة بعد هذا النوع من التصرفات.
- في المجال هل التحقق مطلوب، حدد True للمطالبة بمراجعة العناصر قبل بدء مسار العمل الخاص بالمرحلة. اذا كان التحقق غير مطلوب، حدد False.
- اذا قمت بتحديد التصرف نقل أو تصدير أو
نقل مؤقت للمرحلة، قم بادخال مكان في المجال وجهة التصدير. المكان يمكن أن يكون:
- على وحدة خدمة عن بعد. على سبيل المثال، \\اسم وحدة الخدمة\اسم الحافظة .
- حافظة على قرص تشغيل محلي. على سبيل المثال، \\قرص التشغيل المحلي\اسم الحافظة .
- حدد فترة الاحتفاظ المفترضة للعناصر في هذه المرحلة.
ويجب تحديد قيمة اذا لم يتم تحديد فترات احتفاظ بديلة.
- لتحديد شروط بحيث تبقى العناصر في المرحلة لأوقات أطول أو أقصر بناء على أحد الخصائص، قم بتنفيذ الخطوات التالية. وتقوم هذه الخطوات بتكوين فترات احتفاظ بديلة.
- اضغط اضافة جديد لفتح نافذة فترة الاحتفاظ البديلة.
- حدد اسم الخاصية من القائمة.
- حدد معامل من الكشف.
- حدد قيمة الخاصية. تتوقف القيمة التي تقوم بادخالها على الخاصية.
- حدد فترة الاحتفاظ الأساسية كتاريخ البدء لفترة الاحتفاظ.
- حدد أيام فترة الاحتفاظ بالسنوات، والشهور، والأيام. سيقوم IBM Enterprise
Records باضافة القيمة المحددة هنا الى فترة الاحتفاظ الأساسية. في التاريخ الناتج، سيقوم IBM Enterprise
Records بتطبيق تصرف المرحلة على العنصر.
- اضغط قبول لاضافة فترة الاحتفاظ البديلة هذه على الجدول الزمني الحالي للعودة الى نافذة خصائص المرحلة.
- استمر في اضافة فترات الاحتفاظ البديلة لكل من الشروط من خلال الضغط على اضافة جديد. يقوم IBM Enterprise
Records بملء البيانات من فترة الاحتفاظ البديلة السابقة في كل المجالات بحيث يمكنك تغيير المجالات المطلوبة. واذا لزم الأمر، يمكنك تحديد مربع الاختيار ازالة لفترة الاحتفاظ البديلة واضغط تطبيق لازالة الشرط.
- قم بانهاء المرحلة بالضغط على قبول. سيقوم IBM Enterprise
Records باضافة المرحلة والتفاصيل الى كشف المراجل في الجدول الزمني.
- لاضافة المزيد من المراحل، اضغط اضافة جديد. خلاف ذلك، اضغط انتهاء، لاتمام الجدول الزمني للتخلص.