Per declarar registres físics a l'IBM® Enterprise
Records,
podeu crear plantilles d'entrada que especifiquin plantilles de declaració de
registres físics. Per defecte, l'IBM Enterprise
Records inclou
la Plantilla de declaració de registres físics de l'IBM Enterprise
Records
que us ajudarà a declarar registres físics. Aquesta
entrada de plantilla proporciona classes de registres, classificació de registres i propietats
predefinides. Algunes de les pàgines de l'assistent es poden ocultar per a un procés més ràpid.
Quant a aquesta tasca
L'
IBM Enterprise
Records admet més d'una plantilla
d'entrada. Quan es declara un registre físic, podeu seleccionar una plantilla a la llista
disponible de plantilles.
Amb l'aplicació
Application Engine o l'aplicació
Workplace XT,
podeu crear plantilles d'entrada de declaració de registres. L'
Assistent per afegir plantilla
d'entrada al Workplace us guiarà a través de cada pas de creació d'una plantilla d'entrada. Heu de tenir accés
a les
Eines avançades de la pàgina
Autor per crear
plantilles d'entrada.
Procediment
Per iniciar l'Assistent de dissenyador de plantilla d'entrada:
- A l'Application Engine,
feu clic a Autor i, tot seguit, a Eines avançades.
Al Workplace XT, aneu al mode Navega
i feu clic a Eines, Eines avançades, Plantilles
d'entrada, Afegeix...
- A l'Application Engine, feu clic a Afegeix
Plantilla d'entrada i seleccioneu la Plantilla d'entrada de declaració com a registre.
A Workplace XT, seleccioneu Declara
com a Plantilla d'entrada de registre.
- Feu clic a Selecciona classe i trieu Registre de marcador
a l'FPOS adequat.
- Seleccioneu la Ubicació de pla de fitxers. Per no permetre el canvi
de la ubicació, podeu definir el nivell d'accés per a aquest camp en Amaga.
- Opcionalment, és possible que vulgueu ocultar tot el pas fent clic a Amaga pas d'ubicacions de pla de fitxers de registre.
- Completeu els passos restants. Per obtenir-ne més informació, feu clic a Ajuda.
- Deseu la plantilla d'entrada a la carpeta Gestió de registres/Plantilles per al magatzem d'objectes
FPOS adequat.