IBM Enterprise Records verze 5.1.2    

Přidružení plánu odebrání k entitě

Autorizovaní uživatelé mohou kdykoliv přidružit plán odebrání ke kategorii záznamu nebo složce záznamů. Tito uživatelé jsou správce záznamů, administrátor záznamů nebo kontrolor v modelu Pro standard, správce záznamů nebo administrátor záznamů v modelu DoD nebo Base. Podřízené kontejnery plán odebrání zdědí. Plán odebrání můžete ke kategorii záznamu nebo složce záznamů přidružit v okamžiku vytvoření nebo později.

Informace o této úloze

Chcete-li přidružit plán odebrání ke kategorii záznamu nebo složce záznamů poprvé po vytvoření, postupujte takto:

Postup

Chcete-li plán odebrání přidružit později, postupujte takto:

  1. Přejděte ke kontejneru, jehož plán odebrání chcete přiřadit, a klepněte na ikonu Získat informace.
  2. Klepněte na tlačítko Odebrání.
  3. Po klepnutí na položku Procházet plán vyberte plán odebrání.
  4. V okně Vyberte plán odebrání klepněte na položku Vybrat pod názvem jednoho z plánů.
  5. V nové nabídce označte výběrem příslušné volby, jak se má nový plán odebrání šířit do podřízených kontejnerů. Když přiřadíte jiný plán odebrání, můžete k jeho šíření do podřízených kontejnerů použít následující způsoby:
    • Rozšířit plán do všech bezprostředně podřízených kontejnerů a do všech dědících podkontejnerů bez ohledu na to, zda dědily dřívější plán odebrání. Tato situace odpovídá volbě Rozšířit nový plán odebrání pro všechny bezprostředně podřízené prvky a všechny zděděné podadresáře. Platí to také pro plány, které byly prvně použity.
    • Rozšířit plán pouze do podřízených kontejnerů, které zdědily dřívější plán odebrání. V této situaci zůstává plán odebrání podřízených kontejnerů, které nedědí plán odebrání z nadřízené entity, nezměněn. Tato volba umožňuje zdědit pouze nový plán, pokud jste v minulosti zdědili plán. To odpovídá volbě Rozšířit nový plán odebrání do všech entit, které mají zdědit dané položky.
    • Nešířit plán do žádných podřízených kontejnerů. V této situaci budou podřízené kontejnery, které zdědily starý plán odebrání, i nadále přidruženy k tomuto plánu, ale nebudou kategorizovány jako dědící entity. Tato situace odpovídá volbě Nešířit nový plán odebrání.
  6. Chcete-li, zadejte podle potřeby údaje o oprávnění k odebrání podle pravidel shody vaší organizace.
    Upozornění: Při výchozím nastavení bude oprávnění k odebrání určené pro vybraný plán odebrání automaticky přiřazeno ke kontejneru jako oprávnění k odebrání. Pokud není pro vybraný plán nastaveno oprávnění k odebrání, bude platit oprávnění k odebrání, které jste nastavili pro daný kontejner. Pokud bylo při vytváření kontejneru nastaveno oprávnění k odebrání, ale nebyl přiřazen žádný plán odebrání, oprávnění k odebrání daného plánu potlačí dříve nastavené oprávnění k odebrání.
  7. Klepnutím na tlačítko Použít uložte změny.
  8. Klepnutím na tlačítko Ukončit zavřete stránku.

Výsledky

Důležité: Záznamy přidružené k typu záznamu mohou mít jiný plán odebrání než jejich nadřízený kontejner. Plán odebrání přidružený k typu záznamu má přednost před plánem kontejneru. Po spuštění procesu procházení je však do souboru protokolu procházení zaprotokolována varovná zpráva o konfliktu odebrání. Tato zpráva se zobrazí, pokud má plán přidružený k nadřízenému kontejneru kratší období uchování před uzavřením objektu než plán přidružený k typu záznamu.
Další informace o změně existujícího plánu naleznete v tématu změny plánu odebrání.


Váš názor

Poslední aktualizace: Listopad 2013
associate_disposition_schedule.htm

© Copyright IBM Corp. 2013