Užívateľské rozhranie slúži ako spojenie medzi užívateľom a aplikáciou IBM® Enterprise Records. Užívateľské rozhranie budete pravdepodobne musieť prispôsobiť vzhľadom na vaše podnikové procesy. Prispôsobiť môžete polia metaúdajov, priradené k entite; tieto polia sa vám zobrazia na stránke zobrazovania informácií danej entity. Zobrazovaný názov poľa metaúdajov môžete napríklad zmeniť z Entity Descriptions na Entity Details.
Ak chcete zmeniť spôsob, akým sa tieto polia metaúdajov majú zobrazovať v užívateľskom rozhraní, použite Enterprise Manager. V Enterprise Manager môžete upraviť šablóny vlastností, ktoré sú priradené k rôznym triedam a objektom. Súbory kontextovej pomoci nevyhovujú prispôsobeným názvom a správaniam.
Nasledujú úlohy prispôsobovania, ktoré môžete vykonávať pri určovaní, ako sa majú polia metaúdajov zobrazovať v užívateľskom rozhraní.
Každá z úloh v tejto téme predpokladá, že najprv vykonáte tieto kroky:
Ak chcete určiť, ako sa majú zobrazovať polia metaúdajov:
Viditeľnosť vlastností v IBM Enterprise Records závisí od popisu a skrytých parametrov vlastnosti. Vlastnosti sa zobrazujú na informačných stránkach a v krokoch sprievodcov. Podobné vlastnosti sa zoskupujú pod rôznymi informačnými stránkami (nazývanými aj zobrazenia). Napríklad, všetky vlastnosti, týkajúce sa kontroly nevyhnutného záznamu, sa zobrazujú na informačnej stránke Vital Record danej entity. Pole Description vlastnosti určuje informačné zobrazenie, do ktorého sa vlastnosť zaraďuje. Ak chcete upraviť pole Description, vyberte záložku General hárka vlastností pre danú vlastnosť. Napríklad, ak vytvoríte vlastnosť Initiate Disposition Schedule a do poľa Description zadáte RMDisposal, táto vlastnosť bude pridaná do zobrazenia Disposition.
Nasledujúca tabuľka uvádza rozličné hodnoty, ktoré môžete zadať pre popis vlastnosti:
Hodnota popisu | Význam |
---|---|
RMDisposal | Zobraziť vlastnosť v zobrazení Disposition kategórie záznamov alebo priečinka záznamov. |
RMVital | Zobraziť vlastnosť na informačnej stránke Vital Record. |
RMCutoff | Zobraziť vlastnosť v kroku Set Trigger počas pridávania plánu dostupnosti. |
RMSystem | Skryť vlastnosť pred užívateľským rozhraním, ale zobraziť ju na informačnej stránke triedy, ku ktorej je priradená. |
declare | Zobraziť vlastnosť v sprievodcovi Workplace Declare Record. |
RMGroupDisposition | Vlastnosti, ktoré majú v popise tento reťazec, za zobrazujú v časti Disposition v zobrazení Detail informačnej stránky entity. |
RMGroupGeneral | Vlastnosti, ktoré majú v popise tento reťazec, za zobrazujú v časti General v zobrazení Detail informačnej stránky entity. |
RMGroupPhysical | Vlastnosti, ktoré majú v popise tento reťazec, za zobrazujú v časti Physical v zobrazení Detail informačnej stránky entity. |
RMGroupVital | Vlastnosti, ktoré majú v popise tento reťazec, za zobrazujú v časti Vital v zobrazení Detail informačnej stránky entity. |
Vlastnosti, ktoré nemajú ako popis RMDisposal, RMVital, RMCutoff alebo RMSystem, sú automaticky priradené k stránke Properties Information.
Zmena vlastnosti na povinnú
Voliteľnú vlastnosť môžete zmeniť na povinnú vlastnosť. Napríklad, vlastnosť Date Received je štandardne voliteľná. Na zmenu tejto vlastnosti na povinnú môžete použiť IBM Administration Console for Content Platform Engine.
Ak chcete zmeniť voliteľnú vlastnosť na povinnú vlastnosť:
Po zmene týchto nastavení užívateľské rozhranie automaticky umiestni vedľa názvu vlastnosti hviezdičku, čo indikuje, že musí byť zadaná hodnota.
Keď zmeníte voliteľnú vlastnosť na vlastnosť povinnú, skontrolujte, či systém automaticky vygeneruje objekt pre triedu, ku ktorej je priradená. Ak táto podmienka platí, zadefinujte predvolenú hodnotu pre danú vlastnosť. Napríklad, po vytvorení priečinka záznamov je automaticky vytvorený zväzok. Ak priradíte k povinnej vlastnosti triedu Volume, zadefinujte pre túto vlastnosť predvolenú hodnotu.
Zmena vlastnosti na voliteľnú
Povinnú vlastnosť môžete zmeniť na voliteľnú vlastnosť. Napríklad, vlastnosť Record Category Identifier sa štandardne nastavuje ako povinná. Na zmenu tejto vlastnosti na voliteľnú môžete použiť IBM Administration Console for Content Platform Engine.
Ak chcete zmeniť povinnú vlastnosť na voliteľnú vlastnosť:
Po zmene týchto nastavení sa už hviezdička vedľa názvu vlastnosti nebude nachádzať.
Skrytie vlastnosti
Skrytá vlastnosť je vlastnosť, ktorá sa v užívateľskom rozhraní nezobrazuje, ale naďalej zostáva v dátovom modeli a používa sa interne. Vlastnosť, ktorá nie je vyžadovaná, nevymazávajte z dátového modelu, ale namiesto toho ju skryte.
Ak chcete skryť voliteľnú viditeľnú vlastnosť:
Okrem vyššie uvedenej procedúry môžete tiež za účelom skrytia vlastnosti pred užívateľským rozhraním zadať RMSystem ako popis tejto vlastnosti. Táto akcia však skryje vlastnosť pred všetkými užívateľskými rozhraniami IBM Enterprise Records okrem informačnej stránky entity.
Ak chcete zmeniť popis vlastnosti:
Zmena zobrazovaného názvu vlastnosti
Úpravou zobrazovaného názvu vlastnosti môžete prispôsobiť jej vzhľad v užívateľskom rozhraní. Napríklad, Record Category Identifier môžete zmeniť na Record Category ID.
Ak chcete upraviť zobrazovaný názov vlastnosti:
Upravte len zobrazovaný názov a nie symbolický názov vlastnosti.
Zadefinovanie oblasti popisu vlastnosti
Veľkosť oblasti popisu vedľa vlastnosti v užívateľskom rozhraní IBM Enterprise Records môžete určiť použitím hodnoty maximálnej dĺžky reťazca. Veľkosť oblasti popisu určuje, či ide o textovú oblasť alebo o textové okienko. Ak ide o textové okienko, časť informácií sa vyroluje mimo lokality. Ak ide o textovú oblasť, posuvná lišta umožní ľahšie čítanie dlhých textových reťazcov.
Oblasť popisu môžete určiť len pre vlastnosti typu reťazca.
Ak chcete zadefinovať maximálnu dĺžku reťazca vlastnosti:
Určenie preddefinovaných hodnôt vlastnosti
Môžete zadefinovať možné hodnoty vlastnosti reťazcového alebo celočíselného typu, aby užívateľ mohol namiesto manuálneho zadávania hodnoty vyberať zo zoznamu preddefinovaných hodnôt. Táto akcia zabezpečí, že užívateľ nezadá nesprávnu hodnotu. Ak chcete vytvoriť zoznam preddefinovaných hodnôt, vytvorte zoznam možností a priraďte ho k príslušnej vlastnosti. Zoznam možností sa v užívateľskom rozhraní zobrazí ako ponuka.
Ak chcete vytvoriť zoznam možností:
Po vytvorení zoznamu možností ho musíte priradiť k príslušnej šablóne vlastnosti. Pozrite si tému Priradenie zoznamu možností k šablóne vlastností v časti Pomoc pre Content Platform Engine. Užívateľské rozhranie IBM Enterprise Records zobrazí vedľa zobrazovaného názvu vlastnosti nový zoznam volieb.
Určenie minimálnych a maximálnych hodnôt vlastnosti
Môžete určiť minimálne a maximálne hodnoty, ktoré môže užívateľ zadať pre vlastnosti celočíselného typu. Môžete napríklad určiť, že minimálna doba uchovávania nemôže byť menšia ako dva roky a väčšia ako 100 rokov. Ak užívateľ zadá hodnotu, ktorá je menšia ako 2 alebo väčšia ako 100, bude vygenerovaná chybová správa.
Ak chcete určiť minimálnu a maximálnu hodnotu pre celočíselnú vlastnosť:
Prispôsobenie informačnej stránky Detail
Informačná stránka Detail pre entitu zobrazuje zobrazenie hodnôt vlastnosti entity, usporiadaných do skupín, ktoré je určené len na čítanie. Týmito skupinami sú General, Disposition, Vital, Physical a Others. Vlastnosť môžete presunúť do inej skupiny alebo môžete pre ňu vytvoriť skupinu. Zobrazenie Detail môžete prispôsobiť pre tieto entity:
Ak chcete znova priradiť vlastnosť k existujúcej alebo novej skupine, musíte upraviť parameter RMGroup, zadefinovaný v poli Description tejto vlastnosti. Text, ktorý nasleduje ihneď za parametrom RMGroup, určuje skupinu, v ktorej sa vlastnosť zobrazuje. Ak zmeníte RMGroupGeneral na RMGroupDisposition, vlastnosť sa presunie zo skupiny General do skupiny Disposition. Ak zadáte RMGroupPattern pre vlastnosť, vytvorte skupinu, v ktorej sa táto vlastnosť má zobraziť. Ak za parametrom RMGroup nenasleduje žiadny text, alebo v poli Description vlastnosti sa nenachádza parameter RMGroup, vlastnosť sa zobrazí v skupine Others.
Pole Description môže obsahovať viac ako jeden parameter. Upravte len parameter RMGroup a ostatné parametre nechajte nezmenené. Ak pridávate parameter RMGroup, na jeho oddelenie od ostatných parametrov použite čiarku.
Ak chcete priradiť vlastnosť k skupine: