Não é possível eliminar uma categoria de registo que contenha outras categorias, pastas de registo, volumes ou registos. Contudo, pode eliminar uma pasta de registos ou volume que contém registos. Do mesmo modo, não pode eliminar uma entidade de contentor para a qual indicou uma retenção de eliminação. Nos modelos de dados Base e DoD, uma categoria de registos pode ser eliminada pelo gestor de registos e pelo administrador de registos. Contudo, no modelo de dados PRO, uma categoria de registos pode ser eliminada apenas pelo administrador de registos.
Para obter mais informações sobre a eliminação de entidades através da acção Destruir, consulte o tópico sobre fluxos de trabalho.
A entidade é eliminada de forma lógica com qualquer um dos métodos. Já não é possível aceder à entidade, através da aplicação IBM® Enterprise Records. Contudo, a entidade permanece no armazenamento de objectos ou é eliminada de forma permanente do mesmo. O modo como a entidade é eliminada depende se o plano de ficheiros está configurado para reter metadados. Para obter mais informações, consulte o tópico sobre metadados de retenção.
Para eliminar manualmente uma única entidade de contentor:
Para eliminar manualmente várias pastas, registos, categorias ou volumes da mesma página: