IBM Enterprise Records, wersja 5.1.2    

Przegląd konfiguracji produktu IBM Enterprise Records

Istnieje kilka kroków, które należy wykonać w celu skonfigurowania środowiska IBM® Enterprise Records

W celu skonfigurowania środowiska IBM Enterprise Records należy wykonać poniższe kroki konfiguracji.

Tworzenie klas dokumentów ROS

Dla dokumentów, które zadeklarowano jako akta, należy utworzyć klasy Dokument.

Konfigurowanie domyślnej kartoteki akt

W aplikacji IBM Enterprise Records wyświetlana jest tylko jedna hierarchia kartoteki akt.

Konfigurowanie przeglądania z rozporządzeniem

Administrator konfiguruje proces przeglądania z rozporządzeniem podczas instalowania i konfigurowania produktu IBM Enterprise Records. Jednak w celu zapewnienia poprawności konfiguracji należy sprawdzić konfigurację przeglądania z rozporządzeniem. Na przykład: jeśli w ośrodku nie są używane typy akt, należy sprawdzić, czy dla opcji Uruchom dla typów akt ustawiona jest wartość Fałsz.

Więcej informacji zawiera temat dotyczący konfigurowania przeglądania z rozporządzaniem.

Konfigurowanie typów akt

Dzięki typom akt możliwe jest powiązanie akt z harmonogramem rozporządzenia innym niż powiązany z kategorią akt lub folderem akt dla obiektu nadrzędnego akt. Jeśli w rozwiązaniu IBM Enterprise Records wykorzystywane są typy akt, należy skonfigurować harmonogram rozporządzenia w celu przetwarzania typów akt - w tym celu dla opcji Uruchom dla typów akt ustawić wartość Prawda.

Konfigurowanie opcji zachowywania metadanych

Gdy użytkownik posiadający wystarczające uprawnienia usunie obiekt IBM Enterprise Records, wówczas ten obiekt zostanie trwale usunięty ze składnicy obiektów. Jednak można skonfigurować opcję zachowywania metadanych na poziomie kartoteki akt dla usuniętych kategorii akt, folderów akt, woluminów i akt. Jeśli administrator włączy opcję zachowywania akt, wówczas poprzednio wspomniane obiekty pozostaną w składnicy obiektów, oznaczone jako usunięte, ale nie będą widoczne w aplikacji IBM Enterprise Records. Co pewien czas można eksportować te usunięte obiekty i wszystkie ich metadane do pliku XML w celach historycznych. Następnie obiekty te należy na stałe usunąć ze składnicy obiektów. Informacje o sposobach konfigurowania tej opcji zawiera temat dotyczący zachowywania metadanych.

Konfigurowanie automatycznego deklarowania akt

Produkt IBM Enterprise Records można skonfigurować w taki sposób, aby automatycznie deklarował dokument jako akta, gdy tylko użytkownik wykona konkretną operację, taką jak utworzenie dokumentu. Aby skonfigurować automatyczne deklarowanie:

Konfigurowanie synchronizowania właściwości

W produkcie można skonfigurować synchronizację właściwości w celu automatycznego synchronizowania wartości właściwości z dokumentu do powiązanych z nim akt przy każdej okazji, w której dojdzie do zaktualizowania właściwości w dokumencie lub w aktach. Więcej informacji zawiera temat dotyczący synchronizacji właściwości.

Konfigurowanie wielkości zadania wsadowego przepływu pracy

Domyślnie produkt IBM Enterprise Records zapisuje maksymalnie 10 elementów pracy w zadaniu wsadowym przepływu pracy w celu dokonania przeglądu lub zatwierdzenia przed rozporządzeniem. Możliwa jest też zmiana maksymalnej liczby zapisanej poprzez ustawienie konfiguracji. Więcej informacji zawiera temat dotyczący wielkości zadania wsadowego przepływu pracy.

Konfigurowanie przepływu pracy żądania folderu akt

Produkt IBM Enterprise Records zawiera przepływ pracy tworzenia folderu akt, który umożliwia użytkownikom wysłanie żądania do menedżera akt w celu utworzenia folderu akt. Wielu użytkowników zwykle ma niewystarczające uprawnienia do utworzenia folderu akt. Aby ustawić ten przepływ pracy jako dostępny dla użytkowników, należy skonfigurować preferencję ośrodka Folder akt żądania. Możliwe, że ta preferencja została ustawiona podczas instalowania i konfigurowania produktu IBM Enterprise Records. Więcej informacji o korzystaniu z przepływu pracy zawiera temat dotyczący przepływu pracy folderu akt.

Instrukcje o sposobie ustawiania preferencji ośrodka zawiera temat dotyczący preferencji ośrodka Folder akt żądania.

Ustawianie preferencji ośrodka dla dowiązań dostępnych do edycji

Produkt IBM Enterprise Records zawiera dowiązania, które umożliwiają użytkownikom dowiązywanie powiązanych akt i folderów. W celu tworzenia i obsługiwania dowiązań w produkcie IBM Enterprise Records, należy ustawić preferencję ośrodka Klasy dowiązań dostępne do edycji, korzystając z aplikacji Workplace. Więcej informacji o dowiązaniach produktu IBM Enterprise Records zawiera temat dotyczący dowiązań.

Instrukcje o sposobie ustawiania tej preferencji ośrodka zawiera temat dotyczący preferencji ośrodka Klasy dowiązań.

Konfigurowanie zdarzeń niezbędnych do zachowania zgodności

Produkt IBM Enterprise Records zawiera kilka zdarzeń niezbędnych do zachowania zgodności z wymaganiami PRO lub DoD - należą do nich na przykład zdarzenia, które ustawiają metadane. Skonfigurowanie tych zdarzeń jest opcjonalne, ponieważ przetwarzanie tych zdarzeń może wpływać na wydajność produktu.

Konfigurowanie produktu Content Federation Services dla dokumentów Image Services

Jeśli rozwiązanie IBM Enterprise Records uwzględnia korzystanie z opcjonalnej funkcji Content Federation Services for Image Services, wówczas należy upewnić się, czy zabezpieczenia Image Services są poprawnie ustawione na potrzeby modyfikowania i usuwania dokumentów Image Services. Aby zapewnić właściwą konfigurację, należy skontaktować się z administratorem systemu IBM FileNet Image Services. Należy również upewnić się, czy ustawienia parametrów zachowywania klasy dokumentów IBM FileNet Image Services są prawidłowe, to znaczy określają, że dokumenty deklarowane jako akta nie będą usuwane ze względu na ustawienia zachowywania IBM FileNet Image Services. Więcej informacji zawiera temat dotyczący zadania z zakresu konserwacji i administracji systemu.

Konfigurowanie chronionych urządzeń pamięci masowej

Jeśli rozwiązanie IBM Enterprise Records obejmuje stosowanie chronionych urządzeń pamięci masowej, takich jak EMC Centera, NetApp SnapLock, Tivoli Storage Manager i inne, wówczas ustawienia zachowywania IBM Enterprise Records nie mogą powodować konfliktów z ustawieniami zachowywanymi, które można skonfigurować na urządzeniu pamięci masowej. Dlatego należy wyłączyć zachowywanie w urządzeniu pamięci masowej i zezwolić produktowi IBM Enterprise Records na kontrolowanie zachowywania.


Opinia

Ostatnia aktualizacja: Listopad 2013
gs_configuring.htm

© Copyright IBM Corp. 2013