Kromě hledání specifických entit produktu IBM® Enterprise Records na kartě Hledat můžete také použít šablony hledání nebo uložená hledání vytvořená v produktu Application Engine nebo Workplace XT.
Pokud návrhář šablony hledání uloží hledání do adresáře <úložiště_objektů_plánu_souborů>:\Správa záznamů\Šablony a jako název aplikace zadá RM, bude toto hledání k dispozici na kartě Hledat. Seznam hledání můžete na kartě Hledat v produktu IBM Enterprise Records zobrazit výběrem položky Šablony hledání a uložená hledání. V aplikaci IBM Enterprise Records se zobrazí pouze hledání, u kterých byl jako název aplikace zadán produkt RM.
Vytvářet a upravovat hledání pomocí Návrháře hledání mohou uživatelé, kteří mají v produktu Application Engine nebo Workplace XT přístup k položce . Při vytváření šablon hledání můžete pomocí vlastnosti Typ entity RM určit nebo vyfiltrovat specifické entity produktu IBM Enterprise Records ve výsledcích hledání. Seznam typů entit produktu IBM Enterprise Records a jejich odpovídajících hodnot je uveden v následující tabulce:
Typ entity RM | Hodnota | Typ objektu* |
---|---|---|
Kategorie záznamu | 101 | Složka |
Složka záznamů | 102 | Složka |
Složka elektronických záznamů | 105 | Složka |
Fyzický kontejner | 106 | Složka |
Složka hybridních záznamů | 108 | Složka |
Složka fyzických záznamů | 110 | Složka |
Svazek | 103 | Složka |
Elektronický záznam | 301 | Dokument |
E-mailový záznam | 302 | Dokument |
Značkovač | 303 | Dokument |
*Vlastní objekty jsou položky jako akce, umístění a typy záznamů. Jejich seznam najdete v Návrháři hledání v nabídce Podtřída objektu.
Při navrhování hledání můžete zobrazit seznam typů entit jako zaškrtávací políčka v šabloně hledání. Typy entit se zadávají na stránce Typy objektů. Pokud používáte šablonu hledání, můžete hledání určitého typu entity nastavit zadáním hodnot z výše uvedené tabulky nebo zaškrtnutím příslušných políček v části Filtrovat výsledky pomocí vybraných tříd.
Další informace o vytváření uložených hledání a šablon hledání najdete v nápovědě k Návrháři hledání.
V uloženém hledání jsou již všechna kritéria definována jeho tvůrcem. Vám stačí jen klepnout na jeho název. Tato akce spustí dané hledání a výsledky se zobrazí, jako kdybyste otevřeli složku. Ikona uloženého hledání:
Šablona hledání obecně umožňuje zobrazit vyhledávací kritéria a zadat vlastní hodnoty. Neměníte přitom vlastnosti, podle kterých chcete hledat, ani operátory. Zadáte hodnoty pro kritéria, která byla předem vybrána návrhářem. Ikona šablony hledání:
U uloženého hledání nebo šablony hledání zahrnujících prvek načtení na základě obsahu podporuje produkt IBM Enterprise Records pouze volbu Žádný. Další volby načtení na základě obsahu, například Vše, nejsou podporovány.
Šablona hledání produktu IBM Enterprise Records vyhledává pouze klíčová slova CBR v obsahu deklarovaného dokumentu v úložišti objektů záznamů. Šablona hledání nevyhledává text vlastností záznamu, jako jsou například metadata v úložišti objektů plánu souboru.
VQL je dotazovací jazyk podporovaný softwarem Autonomy K2, na kterém je založen produkt Content Search Engine. Další informace o syntaxi jazyka VQL najdete v dokumentaci k softwaru Autonomy nainstalované na hlavním administrativním serveru produktu K2: http://<název_hostitele_hlavního_administrativního_serveru>:9990/verity_docs/
Chcete-li použít šablonu hledání nebo uložené hledání, postupujte takto:
Výsledky hledání jsou zobrazeny na stránce. Klepnutím na záhlaví sloupce můžete řadit výsledky. Informační stránky můžete zobrazit klepnutím na ikony Získat informace. Zobrazit dokumenty, otevřít složky a provádět akce můžete pomocí místní nabídky entity. Chcete-li provádět akce s více entitami, zaškrtněte jejich políčka a vyberte požadovanou akci v nabídce Akce s vícenásobným výběrem.