IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Definindo a Configuração do Sistema IBM Enterprise Records

A configuração do sistema IBM® Enterprise Records afeta o sistema IBM Enterprise Records inteiro, mas é aplicável apenas ao Armazenamento de Objetos de Plano de Arquivos atual.

Procedimento

Para definir a configuração do sistema IBM Enterprise Records:

  1. Efetue logon no IBM Enterprise Records como administrador do sistema ou usuário com função de acesso Gerenciador de Registros ou Administrador de Registros.
  2. Clique na guia Configurar.
  3. Clique em Configuração do sistema para abrir a página Itens de configuraçãoConfiguration Items.
  4. Insira ou selecione valores para estes itens de configuração:
    Configuração de Exportação
    Especifique se o IBM Enterprise Records integra o conteúdo de registros exportados no arquivo XML de Exportação. O menu desse campo inclui Separar Conteúdo do XML e Conteúdo Integrado no XML. Para obter mais informações, consulte o tópico da ajuda sobre transferência de registros.
    Mapeamento de transferência
    Especifique o nome do objeto de Mapeamento de Transferência que a ferramenta Transferência do IBM Enterprise Records usa ao exportar registros e pastas de registro. Para obter mais informações, consulte o tópico da ajuda sobre transferência de mapeamentos.
    Intervalo de Tempo de Desclassificação Padrão
    (Disponível apenas para DoD Classified) Insira um valor que o IBM Enterprise Records usa para desclassificar um registro quando um declarador de tal registro não especificou os valores Desclassificar na Data ou Desclassificar no Evento. O padrão é 25 (anos). Apenas o administrador do IBM Enterprise Records pode alterar este valor. Outros usuários visualizam o valor como somente leitura. Quando o valor Intervalo de Tempo de Desclassificação Padrão é alterado, o IBM Enterprise Records aplica o novo valor padrão para: todos os registros classificados subsequentes que um usuário declara sem especificar os valores Desclassificar Em. Registros classificados existentes, nos quais o declarador não especificou um valor Desclassificar em ou nos quais o declarador especifica um valor Desclassificar na Data que é equivalente ao valor Intervalo de Tempo de Desclassificação Padrão anterior. O IBM Enterprise Records aplica o novo valor padrão nestes registros classificados existentes após a execução da Varredura de Desclassificação. Para obter mais informações, consulte o tópico da ajuda de varredura de desclassificação.
    Atualização de Datas de Desclassificação de Solicitação
    (Disponível apenas para DoD Classified) Por padrão, este campo é vazio. Selecione Ativado para usar a Varredura de Desclassificação para atualizar datas de desclassificação de registros classificados. Apenas usuários designados à função de acesso Equipe de Segurança de Registros Classificados pode selecionar Ativado. Para obter mais informações, consulte o tópico da ajuda de varredura de desclassificação.
    Tamanho Máximo do Lote para Fluxos de Trabalho
    Especifique o número máximo de itens de trabalho armazenados em um lote para revisão/aprovação antes do descarte. Para obter mais informações, consulte o tópico da ajuda sobre tamanho do lote do fluxo de trabalho.
    Propagação de Marcação de Segurança
    (Disponível apenas para PRO) Indica a propagação das marcações de segurança em um plano de arquivos. Para obter mais informações, consulte o tópico da ajuda sobre marcação de segurança.
    Fluxo de trabalho de visualização
    Especifique qual fluxo de trabalho é usado como fluxo de trabalho de triagem. Para obter mais informações, consulte o tópico da ajuda sobre fluxo de trabalho de triagem.
    Sufixo de Padrão de Volume
    Insira um número incremental que atue como um sufixo no nome do volume. Para obter mais informações, consulte o tópico da ajuda sobre sufixo de nome de volume.
  5. Clique em Aplicar para salvar as alterações.
  6. Feche a página Itens de Configuração.


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Última atualização: novembro de 2013
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