A biztonsági irányelvek vezérlik a dokumentumok biztonsági beállításait a rekord objektumtárolóbeli állapota alapján. A biztonsági irányelv legalább két biztonsági sablonból áll, melyek a rekordosztály biztonságát határozzák meg a rekord változatállapot alapján.
Erről a feladatról
A biztonsági irányelv különböző biztonsági sablonokat képes hozzárendelni a rekordhoz minden változatállapot (Kiadott, Folyamatban, Lefoglalás és Elévült) esetén. A rekord ki- és beiktatásai során a biztonsági automatikusan határozza meg a rekord biztonságának automatikus változását.
Továbbá a rekord különböző változatok közötti elő- és visszaléptetései során a biztonsági irányelv határozza meg a rekord biztonságának automatikus változását.
Eljárás
A rekordhoz tartozó biztonsági irányelv megtekintése:
- Keresse meg a rekordot tallózással vagy kereséssel.
- Kattintson az Információk bekérése ikonra.
- Kattintson a Biztonság elemre a biztonsági információk megtekintéséhez. A biztonsági irányelv a felhasználók és csoportok listája közelében jelenik meg.
Eredmények
Biztonsági irányelv dokumentumhoz társítása:
- Nyissa meg a rekord Információk oldaláról a Biztonság nézetet.
- Kattintson az Irányelv hozzárendelése gombra.
- Ha szükséges a Biztonsági irányelv kiválasztása oldalon válasszon biztonsági irányelv alosztályt az osztálylistából.
- Kattintson az osztálynévre az adott osztály Útvonalhoz adásához.
- Kattintson a kívánt biztonsági irányelv leírása közelében található Kiválaszt gombra.
- Kattintson a Alkalmaz gombra a módosítások mentéséhez.
Biztonsági irányelv eltávolítása a dokumentumról:
- Nyissa meg a rekord Információk oldaláról a Biztonság nézetet.
- Kattintson a Irányelv hozzárendelésének visszavonása gombra.
- Ha szükséges, kézzel módosítsa a biztonsági engedélyeket. Ha az objektum biztonságának egyetlen forrása a biztonsági irányelv volt, adjon meg közvetlenül engedélyeket. A közvetlen engedélyek megadásával kapcsolatos információkért tekintse meg az objektumbiztonság témakört.
- Kattintson a Alkalmaz gombra a módosítások mentéséhez.