IBM Enterprise Records, wersja 5.1.2    

Procesy przeglądania

Procesy przeglądania to procesy typu demon, których działanie użytkownik planuje na określony czas w trakcie dnia pracy. Należy wybrać taki czas, gdy stopień obciążenia systemu jest niski. W systemie Windows należy użyć opcji Schedular. W systemach AIX, HP-UX, Linux i Solaris użyj zadania Cron. W celu uruchomienia procesu przeglądania wymagana jest odpowiednia wersja środowiska JRE.

Poniższa tabela zawiera przegląd niektórych plików kluczy zainstalowanych dla procesów przeglądania. Te pliki znajdują się w katalogu <ścieżka_instalacji_RM>/FileNet/RecordsManagerSweep lub w jednym z jego podkatalogów.

Katalog Zawiera Używane w celu
RecordsManagerSweep Katalog lib, plik wsadowy lub plik powłoki RecordsManagerSweep oraz plik log4j.properties. Uruchamiania procesu przeglądania
RecordsManagerSweep/lib Pliki JAR wymagane do przeprowadzania procesów przeglądania z rozporządzeniem i przeglądania ze wstrzymywaniem.  
RecordsManagerSweep/lib/config RMSweepConfiguration.xml i RMHoldSweepConfiguration.xml Konfigurowania procesów przeglądania z rozporządzeniem i przeglądania ze wstrzymywaniem.

Zanim możliwe będzie uruchomienie procesów przeglądania należy je skonfigurować. Więcej informacji zawierają tematy dotyczące konfigurowania przeglądania.

Informacje na temat uruchamiania procesów przeglądania zawierają tematy dotyczące uruchamiania przeglądania.

Przeglądanie z rozporządzeniem

Przeglądanie z rozporządzeniem jest odpowiedzialne za znajdowanie akt, które są gotowe do przechodzenia przez różne fazy harmonogramów rozporządzania. Po zaktualizowaniu obliczonych danych w obiektach proces ten uruchamia rozporządzenie i przeglądy akt istotnych, gdy nadejdzie odpowiedni czas.

Proces przeglądania z rozporządzeniem aktualizuje następujące właściwości. To, jakie właściwości są aktualizowane, jest zależne od konfiguracji przeglądania z rozporządzeniem oraz od istniejących scenariuszy rozporządzania. Poniższa tabela zawiera właściwości z ich nazwami wyświetlanymi. Nazwa symboliczna znajduje się w nawiasie, o ile nazwa symboliczna znacząco różni się od nazwy wyświetlanej.

Tabela 1. Nazwy wyświetlane właściwości Przeglądanie z rozporządzeniem
Nazwa wyświetlana właściwości Nazwa wyświetlana właściwości
Przyjęcie do Typ zdarzenia
Typ czynności Miejsce docelowe eksportu
Agregacja Format eksportu
Alternatywne czasy przechowywania Data wystąpienia zdarzenia zewnętrznego
Typy powiązanych akt Usunięte
Data z kalendarza Czy ostatnia faza zakończona
Zamknięte przez Wymagane jest klasyfikowanie
Kod XML warunku Autor ostatniego przeglądu
Typ bieżącej czynności Data ostatniego przeglądania
Czynność bieżącej fazy Czynność fazy
Data decyzji o bieżącej fazie Data decyzji o fazie
Data wykonania bieżącej fazy Numer fazy
Status wykonania bieżącej fazy Fazy
Miejsce docelowe eksportu bieżącej fazy Wartość właściwości
Format eksportu bieżącej fazy Przyczyna zamknięcia
Id. bieżącej fazy Ponownie oblicz czas przechowywania fazy
Decyzja o przeglądzie bieżącej fazy Inf. o aktach (RecordInfoPtr)
Data odcięcia Data ponownego otwarcia
Podstawa odcięcia Podstawa czasu przechowywania
Odcięcie odziedziczone z Dni okresu przechowywania
Dni cyklu Miesiące okresu przechowywania
Miesiące cyklu Lata okresu przechowywania
Lata cyklu Komentarze do przeglądu
Data zamknięcia Data przeglądu
Data ostatniej modyfikacji Decyzja o przeglądzie
Data ostatniego przeglądu Recenzent
Data/godzina Szczegóły recenzenta
Fazy rozporządzenia Folder RM (RMFolderPtr)
Harmonogram rozporządzania Data deklaracji istotnych akt
Data przydziału harmonogramu rozporządzania Indykator istotnych akt (IsVitalRecord)
Wyzwalacz rozporządzenia (CutoffDisposalTrigger) Data następnego przeglądu istotnych akt
Czynność odcięcia rozporządzenia (CutoffAction) Cykl aktualizacji i przeglądu istotnych akt (VitalRecordDisposalTrigger)
Dni przesunięcia zdarzenia rozporządzenia (CutoffOffSetDays) Data przeglądu istotnych akt
Miesiące przesunięcia zdarzenia rozporządzenia (CutoffOffSetMonths) Data przeglądania danych istotnych
Lata przesunięcia zdarzenia rozporządzenia (CutoffOffSetYears) Status istotnego przepływu pracy
Zmodyfikowana data obowiązywania  

Przeglądanie ze wstrzymywaniem

Przeglądanie ze wstrzymywaniem jest odpowiedzialne za znajdowanie akt, które spełniają warunki określone we wstrzymaniach warunkowych oraz odpowiada za wstrzymywanie.

Proces przeglądania ze wstrzymywaniem aktualizuje następujące właściwości. To, jakie właściwości są aktualizowane, jest zależne od konfiguracji przeglądania ze wstrzymywaniem oraz od istniejących warunków wstrzymywania. Poniższa tabela zawiera właściwości z ich nazwami wyświetlanymi.

Tabela 2. Nazwy wyświetlane właściwości Przeglądanie ze wstrzymywaniem
Nazwa wyświetlana właściwości
Powiązane foldery
Powiązane akta
Head
Wstrzymania
Dynamiczne
Data ostatniego przeglądania ze wstrzymywaniem
Wstrzymane
Zapobiegaj usuwaniu obiektu RM
Tail

Przeglądanie z anulowaniem klasyfikacji

Przeglądanie z anulowaniem klasyfikacji jest możliwe tylko w przypadku akt sklasyfikowanych, dla których nie określono wartości Anuluj klasyfikację - Data ani Zdarzenia przy anulowaniu klasyfikacji. W celu anulowania klasyfikacji tych akt produkt IBM® Enterprise Records korzysta domyślnego okna czasowego anulowania klasyfikacji, określonego na stronie Elementy konfiguracji. Więcej informacji o domyślnym oknie czasowym anulowania klasyfikacji zawiera temat dotyczący konfigurowania systemu IBM Enterprise Records.

Po zmianie domyślnego okna czasowego anulowania klasyfikacji przeglądanie z anulowaniem klasyfikacji aktualizuje datę anulowania klasyfikacji w istniejących aktach sklasyfikowanych, dla których produkt IBM Enterprise Records korzysta z domyślnego okna czasowego anulowania klasyfikacji. Jeśli przeglądanie z anulowaniem klasyfikacji nie zostanie uruchomione po zmianie domyślnego okna czasowego anulowania klasyfikacji, wówczas produkt IBM Enterprise Records nie zastosuje zmiany do istniejących akt sklasyfikowanych. Funkcja ta dotyczy tylko akt sklasyfikowanych, które zostały zadeklarowane po zmianie w domyślnym oknie czasowym anulowania klasyfikacji.



Opinia

Ostatnia aktualizacja: Listopad 2013
sweep_processes.htm

© Copyright IBM Corp. 2013