L'acció Anul·la la declaració d'un registre
suprimeix les metadades del registre i defineix la propietat RecordInformation
del document com a nul·la. Durant l'acció Anul·la la declaració d'un registre,
també podeu retenir les metadades del registre.
Per retenir les metadades, cal haver configurat adequadament per a això
el pla de fitxers.
Quant a aquesta tasca
Pot anul·lar la declaració d'un registre un administrador de registres o
un gestor de registres. Una operació d'anul·lació de declaració de registre correcta
implica la desconnexió de cada document associat o versió de document del registre i
l'acció de supressió del registre. Cadascun dels seus paràmetres de seguretat respectius
torna a la configuració de seguretat del document abans que es declarés.
Els estats de registre següents
no permeten que s'anul·li la declaració d'un registre:
- Un registre que està retingut, o que és en un contenidor retingut.
- Un registre que està marcat com a suprimit.
- Un registre implicat actualment en un flux de treball actiu (per exemple,
un flux de treball de disposició).
- Un registre amb contingut federat.
- Un registre la declaració del qual no es pugui anul·lar pel motiu que sigui (per exemple,
manca de seguretat).
Procediment
Per anul·lar la declaració d'un registre individual:
- Feu clic amb el botó dret al registre i seleccioneu Anul·la la declaració.
- Feu clic a Accepta per anul·lar la declaració o
a Surt per conservar el registre.
Resultats
Per anul·lar la declaració d'un o més registres:
- Examineu amb Navega la jerarquia del pla de fitxers o cerqueu
el pla de fitxers per accedir als registres les declaracions dels quals voleu anul·lar.
- Seleccioneu els quadres de selecció al costat dels registres que volgueu anul·lar.
- Al menú Accions de selecció múltiple, seleccioneu Anul·la la declaració.
- A la finestra Anul·la la declaració, comproveu que els registres
dels quals vulgueu anul·lar la declaració estan seleccionats i feu clic a Anul·la la declaració per anul·lar
la declaració dels registres o Surt per cancel·lar
l'acció. Si feu clic a Anul·la la declaració,
s'anul·larà la declaració dels registres sense que s'emeti cap altre avís.
- Quan aparegui un missatge de confirmació que verifiqui la realització de
l'acció de Anul·la la declaració, feu clic a D'acord per
tornar a la pàgina Navega.
Què cal fer posteriorment
- Els registres se suprimeixen.
- Els documents d'origen reprenen la seva configuració de seguretat original i es poden tornar a declarar.
- Es registra la incidència Anul·la la declaració d'RMAudit si
l'auditoria està activada.