動作是配合工作流程使用,用以在實體處置期間(例如,在毀損工作流程中)完成某項作業。您可以透過選取動作類型和工作流程新增動作。
只有「系統管理者」或「記錄管理者」可以建立動作。
程序
如果要新增動作,請執行下列動作:
- 選取配置標籤。
- 按一下動作。
- 按一下新增動作。
- 為動作輸入名稱(最多 20 個字元)和說明。
- 從動作類型功能表中,選取動作的類型:「審查」、「匯出」、「傳送」、「毀損」、「臨時傳送」、「中斷」、「重要審查」或「自動毀損」。 自動毀損動作沒有相關聯的工作流程。如果選取自動毀損,請按一下完成。
建立自動毀損動作之後,請變更「階段」內容,將現有的處置排程更新成使用自動毀損。
如果要更新階段內容,請參閱「修改處置排程」主題。
- 如果選取自動毀損動作,則會顯示毀損不在保留的內含項勾選框。
使用自動毀損會自動刪除儲存器中不在保留的所有實體。這個選項會毀損不在保留的所有儲存器,但仍會保留保留中的儲存器。
- 如果選取毀損動作,則會顯示毀損不在保留的內含項勾選框。使用「毀損工作流程」會刪除儲存器中不在保留的所有實體。
這個選項只適用於不含實體記錄的儲存器。
這個選項會毀損不在保留的所有儲存器,但仍會保留保留中的儲存器。
- 如果未選取其中一個選項,則不會刪除實體在保留中的儲存器。
- 如果選取這個勾選框且已正確設定記錄結構,則 sweep -autodelete 會切換為高效能處理模式。
如果想要觸發自動毀損動作的高效能處理,物件儲存庫中不能有任何多重存檔的記錄。
如需高效能調整及其他類似主題的詳細資料,請參閱 IBM FileNet® P8 Performance Tuning
Guide 的
IBM® Enterprise
Records 一節。
- 按一下相關聯的工作流程以選取要為動作啟動的工作流程。 IBM Enterprise
Records 提供下列工作流程,但您的管理者可能會新增其他工作流程:
- 中斷工作流程
- 毀損工作流程
- 匯出
- 帶有對映的匯出工作流程
- 臨時傳送工作流程
- 帶有對映的臨時傳送工作流程
- 處置審查工作流程
- 篩選工作流程
- 兩步驟傳送工作流程
- 使用對映的兩步驟傳送工作流程
- 重要記錄審查。
- 按一下工作流程名稱的從版本選取。
- 按一下適當版本的選取。
- 按一下完成。