As definições de segurança são os níveis de permissão de um utilizador ou grupo em termos de acesso a um objecto. Por exemplo, se tiver uma permissão de Controlo de proprietário para um objecto, pode ter o controlo total sobre o objecto. A tabela seguinte apresenta a lista dos níveis de permissão e respectivas descrições.
Em todas as permissões, pode seleccionar uma caixa de verificação para activar ou desactivar um nível de permissão. Se fizer clique numa caixa de verificação para desactivar uma permissão Permitir, esta será implicitamente recusada. O utilizador ou grupo poderá ter filiação noutro grupo que permita essa permissão. Se seleccionar a caixa de verificação Recusar, o utilizador estará explicitamente a recusar essa permissão para esse utilizador ou grupo. A filiação num outro grupo que tem a permissão não permite ao utilizador ou grupo esse nível de permissão.
Permissão | Descrição |
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Controlo de proprietário | Permite ao utilizador o controlo total sobre um objecto. Pode executar todos os tipos de
acções, tais como visualizar o respectivo conteúdo, visualizar e modificar as respectivas
propriedades e eliminar o objecto (sujeito a restrições de retenção).
Por predefinição, ao criar um objecto inicialmente, esse objecto tem a permissão
Controlo de proprietário.
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Modificar propriedades | Permite ao utilizador alterar as propriedades de um objecto e adicionar uma subpasta a uma pasta.
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Ver conteúdo | Permite ao utilizador ver o conteúdo de um registo. Por exemplo, se o registo for um ficheiro MS Word, pode abrir e ver o conteúdo do ficheiro. Certifique-se de que atribui direitos de Ver conteúdo ao grupo Utilizador de Registos no nível de documento. Por predefinição, os membros do grupo Utilizador de Registos não têm direitos para ver o conteúdo do registo. Estes membros não podem visualizar um documento antes de este ser declarado como registo.
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Ver propriedades | Permite ao utilizador ver as propriedades de uma pasta ou objecto.
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Criar subpasta | Permite ao utilizador criar uma subpasta, se o objecto que está a ser criado for um plano de ficheiros, uma categoria de registo ou uma pasta de registos.
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Arquivar na pasta | Permite ao utilizador arquivar um registo noutras pastas,
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Promover versão | Permite ao utilizador promover e despromover documentos correspondentes ao registo no qual a segurança foi definida. Pode dar saída de um documento, dar entrada novamente como versão principal, cancelar a saída do documento e promover ou despromover a versão do documento. |
Modificar conteúdo | Permite ao utilizador dar saída de um documento, dar entrada do documento novamente como versão secundária ou cancelar a saída. Certifique-se de que atribui direitos de Modificar conteúdo ao grupo Utilizador de Registos no nível de documento. Por predefinição, os membros do grupo Utilizador de Registos não têm direitos para modificar o conteúdo de um registo. Estes membros não podem modificar um documento antes de este ser declarado como registo.
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