IBM Enterprise Records, verzia 5.1.2    

Spoločné artefakty dotazu IBM Enterprise Records

Táto téma opisuje triedy a vlastnosti IBM® Enterprise Records, ktoré sa najčastejšie používajú s dotazmi súvisiacimi s výkazom IBM Enterprise Records.

Použite tieto identifikátory v dotazoch zostáv a typických scenároch vykazovania.

Nasledujúce časti uvádzajú tieto triedy a vlastnosti podľa ich symbolického názvu, neutrálneho voči miestnemu nastaveniu, ako protiklad k ich zobrazovanému názvu, súvisiacemu s UI. Symbolický názov triedy P8 CM RM alebo vlastnosti P8 CM RM použite ako identifikátor tabuľky a stĺpca v SQL príkazoch dotazu výkazu P8 CM RM.

Spoločné vlastnosti

Nasledujúca tabuľka opisuje viaceré typy vlastností IBM Enterprise Records, ktoré sú spoločné viacerým triedam IBM Enterprise Records a sú užitočné pre účely vykazovania.

Tabuľka 1. Spoločné typy vlastností IBM Enterprise Records
Symbolický názov Typ údajov Popis
Id Id Unikátna identita každého objektu inštancie P8 CM
Aggregation Reťazec Označuje všeobecný typ objektu IBM Enterprise Records. Povolené hodnoty sú RecordInfo, ClassificationScheme, RecordCategory, RecordFolder a Volume.
DateCreated DateTime Dátum vytvorenia originálu inštancie
Creator Reťazec Meno užívateľa tvorcu
DateLastModified DateTime Dátum poslednej úpravy inštancie
LastModifier Reťazec Meno užívateľa posledného modifikátora inštancie
IsDeleted boolovský Platí, ak je objekt IBM Enterprise Records logicky vymazaný. Zvyčajne je zahrnutý ako vyhľadanie hodnoty False v klauzule WHERE
Location, HomeLocation Objekt [Location] Obvykle sa aplikuje na fyzické záznamy a fyzické kontajnery. Táto hodnota vlastnosti sa často používa s klauzulou LEFT OUTER JOIN s tabuľkou Location na určenie hodnoty LocationName objektu Location.
RMEntityType
Jedinečná hodnota len na čítanie priradená každej triede OOTB IBM Enterprise Records. Spoločné hodnoty sú:
100
ClassificationScheme (plán súborov)
101
RecordCategory
102
RecordFolder
103
Volume
105
ElectronicRecordFolder
106
PhysicalBox, Box
108
HybridRecordFolder
110
PhysicalRecordFolder
301
ElectronicRecordInfo
302
EmailRecordInfo
303
Markers (fyzický záznam)
Najčastejšie používané v klauzule WHERE na špecifikáciu špecifického podtypu.

Kontajnery záznamov

Nasledujúca tabuľka popisuje viaceré typy vlastností IBM Enterprise Records, ktoré sú spoločné dodaným triedam kontajnerov záznamov, ako je Record Category, Record Folder, Volume. Tieto typy vlastností sú užitočné na účely zostáv.

Tabuľka 2. Vlastnosti súvisiace s triedou Record Container
Symbolický názov Typ údajov Popis
PathName Reťazec Úplný názov cesty v ObjectStore.
DateOpened DateTime Reprezentuje pôvodný dátum kedy bol kontajner prvý krát otvorený.
DateClosed DateTime Reprezentuje dátum kedy bol kontajner posledný krát zatvorený.
ReOpenedDate DateTime Reprezentuje dátum kedy bol zatvorený kontajner znova otvorený.
Inactive boolovský Platí, ak kontajner už nie je aktívny.
DisposalSchedule Objekt [Plán dostupnosti] Plán, ak je nejaký, priradený kontajneru.
DisposalSchedule AllocationDate DateTime Dátum, kedy bol DispositionSchedule priradený tejto inštancii.
CurrentPhaseAction Objekt [Akcia1] Inštancia akcie priradená aktuálnej fáze likvidácie.
CurrentPhase ReviewDecision Reťazec Pozrite si komentáre k aktuálnej fáze likvidácie.
CurrentPhase DecisionDate DateTime

Dátum aktuálnej fázy hodnotenia.

Špecifikácia vzťahu obsiahnutia v dotaze

Syntax používaná na špecifikáciu dcérskeho podkontajnera závisí od toho, ako hlboko v hierarchii kontajnerov má dotaz vyhľadávať.

Pre všeobecný prípad každej úrovne smerom nadol v hierarchii platí operátor P8 CM SQL INSUBFOLDER. Napríklad:
SELECT... FROM RecordFolder rf 
WHERE rf.This INSUBFOLDER '/...'
Pre konkrétny prípad okamžitého dcérskeho podkontajnera môžete použiť operátor INFOLDER:
SELECT... FROM RecordFolder rf 
WHERE rf.This INFOLDER '/...'
Avšak vlastnosť triedy kontajnera Parent je efektívnejšie:
SELECT... FROM RecordFolder rf 
WHERE rf.Parent = OBJECT('/...')
Keď je medzi kontajnerom a okamžitým dcérskym záznamom alebo objektom dokumentu vzťah obsiahnutia, použitie tabuľky ReferentialContainmentRelationship je účinnejšie ako použitie operátora INFOLDER:
SELECT ... FROM RecordInfo ri INNER JOIN ReferentialContainmentRelationship rcr ON ri.This = rcr.Head 
WHERE rcr.Tail = OBJECT('/...')
Tabuľka 3. Vlastnosti triedy ReferentialContainmentRelationship
Symbolický názov Typ údajov Popis
Začiatok Objekt [RecordInfo] Odkaz na dcérsky objekt
Koniec Objekt [Folder] Odkaz na objekt kontajnera
ContainmentName Reťazec Jedinečný názov pre potomka v kontajneri.

Záznamy

Nasledujúca tabuľka popisuje viaceré typy vlastností IBM Enterprise Records, ktoré sú spoločné pre triedy záznamov OOTB, ako Electronic Record a Marker Record. Tieto typy vlastností sú užitočné na účely zostáv.

Tabuľka 4. Vlastnosti vzťahujúce sa k triede záznamov
Symbolický názov Typ údajov Popis
DocumentTitle Reťazec Názov záznamu. Nemusí byť rovnaký ako containmentName záznamu v kontajneri.
Associated RecordType Objekt [RecordType] Inštancia RecordType, ak existuje, priradená k inštancii záznamu.
CutOffInherited From ID ID objektu, ktorým je záznam priradený k Disposition Schedule. ID je buď kontajnera záznamov alebo RecordType.
CurrentPhaseAction Objekt [Action1] Inštancia akcie priradená aktuálnej fáze likvidácie.
CurrentPhase ReviewDecision Reťazec Pozrite si komentáre k aktuálnej fáze likvidácie.
CurrentPhase DecisionDate DateTime Dátum aktuálnej fázy hodnotenia.
IsVitalRecord boolovský Platí, ak záznam je typom povinnej položky.
VitalRecord ReviewDate DateTime Dátum posledného prezerania vitálneho záznamu.
VitalRecord NextReviewDate DateTime Dátum nasledujúceho prezerania vitálneho záznamu.
CurrentClassification Reťazec (Klasifikované DoD) Aktuálna hodnota sady bezpečnostných označení.
DowngradeOnDate DateTime (Klasifikované DoD) Dátum plánovaného zníženia verzie záznamu.
Downgrade Instructions Reťazec (Klasifikované DoD) Pokyny na zníženie verzie.
DeclassifyOnDate DateTime

(Klasifikované DoD) Dátum plánovaného zrušenia klasifikácie záznamu.

Triedy vzťahujúce sa k dostupnosti

Tabuľka 5. Použiteľné vlastnosti súvisiace s plánom dostupnosti
Symbolický názov Typ údajov Popis
DisposalSchedule Name Reťazec Názov plánu.
CutoffDisposal Trigger Objekt [Disposal Trigger] Spúšťač priradený k tomuto plánu.
Tabuľka 6. Použiteľné vlastnosti, súvisiace s plánom dostupnosti
Symbolický názov Typ údajov Popis
DisposalTrigger Name Reťazec Názov spúšťača.
EventType Celé číslo
Použije zoznam možností EventType:
  1. Predefinované
  2. Externé
  3. Metadáta
  4. Cyklické
Tabuľka 7. Použiteľné vlastnosti súvisiace s fázou
Symbolický názov Typ údajov Popis
PhaseName Reťazec Názov fázy.
PhaseAction Objekt [Action1]
Tabuľka 8. Použiteľné vlastnosti súvisiace s Action1
Symbolický názov Typ údajov Popis
ActionName Reťazec Názov akcie.
ActionType Celé číslo Použije zoznam možností ActionType:
  1. Hodnotenie
  2. Export
  3. Prenos
  4. Zrušiť
  5. Dočasný prenos
  6. Prerušenie
  7. Prehľad vitálnych
  8. Automatické zničenie
Tabuľka 9. Vlastnosti súvisiace s typom záznamu
Symbolický názov Typ údajov Popis
RecordTypeName Reťazec Názov RecordType
Plán dostupnosti Objekt [Plán dostupnosti] Inštancia plánu dostupnosti priradená k inštancii RecordType
DisposalSchedule AllocationDate DateTime Dátum, kedy bol DispositionSchedule priradený tejto inštancii.

Miesto

Objekty triedy Location sú priradené k triede fyzického záznamu aj k triede kontajnera fyzického záznamu. Takéto triedy majú obvykle vlastnosť Location typu objekt, ktorá akceptuje inštancie triedy Location. V niektorých inštanciách je tiež vlastnosť HomeLocation rovnakého typu.

Tabuľka 10. Vlastnosti súvisiace s Miestom
Symbolický názov Typ údajov Popis
LocationName Reťazec Názov miesta
BarcodeID Reťazec Reprezentuje hodnotu čiarového kódu naskenovanú z aktuálneho fyzického kontajnera.

Pozastavenie záznamu

Pozastavenie IBM Enterprise Records sa môže použiť na individuálne záznamy alebo kontajnery záznamov. Inštancie triedy RecordHold reprezentujú zvláštne situácie pozastavenia, ktoré sa používajú na nula alebo viac položiek. Trieda RecordHold sa používa pre záznamy aj pre kontajnery záznamov. Existuje vzťah many-to-many medzi pozastaveniami a pozastavenými položkami. Inštancia RecordHold sa môže použiť na viac než jeden záznam alebo kontajner záznamov. Každý záznam alebo kontajner záznamov sa môže súčasne priradiť k viac než jednému RecordHold. Tieto vzťahy sú ustanovené s triedami RecordHoldLink alebo RMFolderHoldLink.

Tabuľka 11. Vlastnosti súvisiace s pozastavením záznamu
Symbolický názov Typ údajov Popis
HoldName Reťazec Názov pozastavenia
HoldType Reťazec Priradený k zoznamu možností HoldTypeList
Aktívny boolovský Hodnota true indikuje, že inštancia pozastavenia je aktuálne aktívna.
Tabuľka 12. Vlastnosti súvisiace s triedou HoldLink
Symbolický názov Typ údajov Popis
Začiatok Objekt [RecordInfo] alebo [RMFolder] Člen pozastavenej položky tohto prepojenia
Koniec Objekt [RecordHold] Člen pozastavenia tohto prepojenia.
DateCreated DateTime Predstavuje dátum, kedy bola táto pozastavená položka pozastavená.
IsDynamicHold Boolovský Hodnota true indikuje, že tento vzťah pozastavenia bol vytvorený pomocou služby IBM Enterprise Records Hold Sweep v protiklade k manuálnemu použitiu.

Udalosti RMAudit

Ak je povolené auditovanie IBM Enterprise Records, môžete použiť inštancie triedy RMAudit na vykazovanie akcií podľa užívateľov na rôznych inštanciách triedy IBM Enterprise Records ako sú záznamy, kontajnery záznamov a iné entity.

Tabuľka 13. Vlastnosti súvisiace s triedou RMAudit
Symbolický názov Typ údajov Popis
SourceObjectID ID ID objektu, ktorý bol použitý na spustenie udalosti auditu.
LastModifier Reťazec Krátke meno užívateľa, ktorý pracoval so zdrojovým objektom
InitiatingUser Reťazec Meno užívateľa vo forme mena principála alebo jedinečného mena.
DateLastModified DateTime Dátum kedy nastala udalosť.
AuditActionType Reťazec Názov akcie, napríklad Declassify, Delete, Destroy, Downgrade, Export, Relocate, Transfer, Upgrade, Hold, Remove Hold, Undeclare.


Spätná väzba

Posledná aktualizácia: November 2013
common_query_artifacts.htm

© Copyright IBM Corp. 2013