記錄管理者或記錄管理者可以將相同檔案計劃內的一條或多條記錄從一個位置移動到另一個位置。將記錄移動到新位置時,其關聯的 meta 資料也將移動到新位置。表示移動記錄原因的附加欄位會附加至此記錄的現有 meta 資料欄位。
關於這項作業
如果要移動儲存器實體,請參閱重新定位主題。
如需傳送記錄的相關資訊,請參閱傳送主題。
注意事項與限制
當您移動記錄時,請注意下列限制:
- 已移動的記錄繼承:
- 新母項儲存器的安全。如需其他詳細資料,請參閱物件安全主題。
- 新母項儲存器的處置排程,除非記錄具有由其記錄類型產生的處置。如需繼承處置排程的詳細資料,請參閱處置排程主題。
- 如果移動的記錄已由於其記錄類型而中斷,則計算的中斷日期將根據記錄變更。
- 您不能進行以下移動:
- 將電子記錄移至實體資料夾。
- 將電子記錄移至 PRO 資料模型中的記錄種類。
- 將記錄移至非作用中的目的地資料夾。
- 您可以移動記錄到已關閉的磁區。
程序
如果要移動單一記錄,請執行下列動作:
- 瀏覽尋找將要移動的記錄。
- 用滑鼠右鍵按一下名稱,然後選取移動:

- 按一下包含您要移動的記錄的資料夾。
- 輸入將記錄重新定位到其他某個目標的原因,然後按一下下一步。
- 移至要將記錄移動到其中的儲存器,然後按一下移動。
結果
如果您搜尋記錄,您可以按一下
取得資訊,然後在資訊頁面上選取
移動動作來移動記錄。
如果要移動一個以上的記錄,請執行下列動作:
- 瀏覽尋找將要移動的記錄。在搜尋結果的複選動作功能表中沒有
移動指令。
- 選取所要移動記錄旁邊的勾選框。
- 從複選動作功能表中,選取移動:

- 輸入將記錄重新定位到其他目標的原因,然後按一下下一步。
- 移至要將記錄移動到其中的儲存器,然後按一下移動。