Alapértelmezésben, amikor egy rekordkategória, rekordmappa, kötet vagy rekord törlésre kerül, az egyed véglegesen eltávolításra kerül az objektumtárolóból. A törlés lehet kézi, vagy történhet a selejtezés előkészítő folyamat által. A rendszeradminisztrátor azonban konfigurálhatja úgy a rendszert, hogy az megtartsa a törölt egyedek metaadatait. Ha a metaadatok megtartása lehetőség be van állítva, akkor az egyed csak logikailag lesz törölve a rendszerből.
Ez azt jelenti, hogy az egyed nem látható az IBM® Enterprise Records alkalmazásban, de továbbra is megmarad az objektumtárolóban.
Ha egy tároló törlésre kerül, és a rendszer úgy van beállítva, hogy megtartsa a metaadatokat, akkor akkor az összes tartalmazott egyed metaadatai megmaradnak, egy kivétellel. Ha a tartalmazott egyed egy rekord, és a rekord egynél több tárolóban van iktatva, akkor a rendszer kiiktatja a rekordot a törölt tárolóból.
A metaadatok megtartása beállítást a fájlterv szintjén konfigurálhatja, és ezért a konfigurált beállítás a fájlterv összes egyedére vonatkozik. A rendszer az egyed összes metaadatát megtartja, beleértve a hivatkozásokat és a naplóbejegyzéseket megadó metaadatokat. A rendszeradminisztrátor előzmények céljából exportálhatja ezeket a törölt egyedeket és metaadataikat, majd véglegesen törölheti az egyedeket az objektumtárolóból.