IBM Enterprise Records, versio 5.1.2    

Raportin mukautus

Tässä ohjeaiheessa kuvataan, miten järjestelmässä jo olevaa IBM Enterprise Records -raporttia voi mukauttaa.

Tietoja tästä tehtävästä

Suunnittele raportin asettelu Crystal Reports Designer -ohjelmassa ja muuta ReportDefinitions.xml-tiedostoa. XML-tiedoston muokkaukset määrittävät ehdot, jotka käyttäjän on annettava halutessaan luoda raportin.

Toimintaohjeet

Voit mukauttaa raportin seuraavasti:

  1. Jos haluat luoda uudet raporttiehdot, määritä Content Platform Engine -ominaisuuden malli IBM Administration Console for Content Platform Engine -ohjelmassa.
  2. Aloita Crystal Reports Designer -ohjelma ja avaa muokattavan raportin raporttimalli (.rpt-tiedosto).
  3. Muokkaa tai poista kenttiä tai parametreja tarpeen mukaan. Vastaavia kenttiä ja parametreja tulee muokata myös ReportDefinitions.xml-tiedostossa. Lisätietoja on kohdassa ReportDefinitions.xml-tiedoston muokkaus.
  4. Lisää halutessasi uusia kenttiä ja parametreja. Vastaavat kentät ja parametrit on lisättävä myös ReportDefinitions.xml-tiedostoon. Lisätietoja on kohdassa ReportDefinitions.xml-tiedoston muokkaus.
  5. Jos uusilla kentillä ja parametreilla on vastaavuuksia muihin luokkiin tai uusiin ehtoihin, valitse Database-valikon vaihtoehto Database Expert.
  6. Kun ohjattu toiminto kehottaa muodostamaan yhteyden tietokannan ja Crystal Reports -ohjelman välille, muodosta yhteys Content Platform Engine -tietokantaan valitsemalla vaihtoehdot Create New Connection - JDBC. Yhteysasetukset määritetään CRConfig.xml-tiedostoon IBM Enterprise Records -ohjelman asennuksen aikana. Lisätietoja on IBM Enterprise Records -ohjelman asennus ja päivitys -oppaassa.
  7. Kun ohjattu toiminto tuo esiin kehotteen, anna seuraavat tiedot:
    • tietolähde (objektisäilö)
    • sellaisen tilin käyttäjätunnus ja salasana, johon sisältyy käyttöoikeus kyseiseen tietolähteeseen.
  8. Kun ohjattu toiminto on muodostanut yhteyden tietolähteeseen, näkyviin tulee luettelo objektisäilön kaikista luokista (kuten sähköisistä asiakirjoista, tapahtumista ja kansioista). Valitse vähintään yksi luokka uutta raporttia varten.
  9. Luo kysely, joka perustuu ohjatussa toiminnossa valitsemiisi luokkiin.

    Jos haluat sisällyttää uusia ehtoja, anna parametrikentät, jotka vastaavat täsmälleen mahdollisille uusille ehdoille luomiasi symbolisia nimiä.

    Raportti käyttää kyselyä raportin tulosten muodostukseen. Lisätietoja Crystal Reports Designer -ohjelman käytöstä on ohjelman käytönaikaisessa ohjeessa.

  10. Tallenna raportti Crystal Reports Application Server -palvelimen kanssa samaan sijaintiin. Noudata jotakin seuraavista nimeämiskäytännöistä:
    • Yhteenveto raportin_nimi.rpt
    • Yksityiskohtainen raportin_nimi.rpt

    Jos raportin_nimi on esimerkiksi luokitustoiminto, tallenna raportti nimellä Yhteenveto luokitustoiminto.rpt tai Tarkka luokitustoiminto.rpt.

    Crystal Reports Application Server -palvelimen sijaintipolku on seuraava: <asennus_asema>:\Program Files\Business Objects\Business Objects Enterprise 12.0\Samples\En\Reports.

    IBM Enterprise Records -ohjelma edellyttää, että kustakin raportista on kaksi versiota - yhteenveto ja tarkka.
  11. Lopeta Crystal Reports Designer -ohjelma.
  12. Avaa ReportDefinitions.xml-tiedosto XML-muokkausohjelmassa siinä Web-sovelluspalvelimessa, jossa IBM Enterprise Records on ajossa. Tiedosto on IBM Enterprise Records -ohjelman kokoonpanokansiossa. Oletussijainti on <ier_asennuspolku>\Config.
  13. Muokkaa ReportDefinitions.xml-tiedostoa tarpeen mukaan ja tallenna se.


Palaute

Päivitetty viimeksi: Marraskuu 2013
customize_report.htm

© Copyright IBM Corp. 2013