Das Fenster Zugriffsberechtigungen festlegen wird angezeigt, nachdem Sie die Aktion Sicherheitsscript ausführen auf der Infoseite des Objektspeichers ausgewählt haben. Diese Aktion kann nur für Aktenplan-Objektspeicher durchgeführt werden.
- Mit diesem Assistenten können Sie mindestens eine IBM® Enterprise Records-Benutzergruppe (z. B. Klassifikationshandbuch-Administrator) auswählen und neue Mitglieder über den Link Neue Mitglieder hinzufügen hinzufügen. Wenn ein Sicherheitsscript ausgeführt wurde, gelten die Einstellungen nur für neue Objektinstanzen. Die Sicherheitseinstellungen bestehender Objektinstanzen wird nicht geändert.
- Mit "Fertig stellen" starten Sie das Sicherheitsscript für die Benutzergruppen mit neuen Mitgliedern. Die Ausführung des Scripts dauert etwa fünf Minuten. Das Script legt alle Zugriffsberechtigungen für Klassen und Ordner fest, die mit IBM Enterprise Records in Verbindung stehen.
- Mit "Abbrechen" beenden Sie den Assistenten.
Wichtig: Dieses Sicherheitsscript legt auch Zugriffsberechtigungen für Markierungssätze fest. Der ausführende Schriftgutadministrator muss also GCD-Administratorzugriff haben.