Du kan skapa en rapportdefinition eller använda någon av de sex definitionsfiler som levereras med IBM® Enterprise Records och lagras i ett arkiveringsplansobjektlager.
Rapporttitel är den titel för rapporten som IBM Enterprise Records visar.
<setting key="title" localizationKey="server.report_title.n">report title</setting>Beskrivning är text som IBM Enterprise Records visar och som kortfattat beskriver ändamålet med rapporten. Exempel: Den här rapporten visar endast åtgärder som slutfördes efter att du aktiverat granskning av en postkategori, mapp, volym eller post.
<setting key="desc" localizationKey="server.report_desc.n">description</setting>Hjälpposten är text som IBM Enterprise Records visar i rapportens hjälppost. Exempel: "Den genererade rapporten visar endast åtgärder som slutfördes efter att du aktiverat granskning."
<setting key="entryhelp" localizationKey="server.entryhelp.n">entry help</setting>Tabellnamn är ett databastabellnamn som IBM Enterprise Records-rapportmotorn använder till att hämta resultaten från IBM Enterprise Records-lagret. Namnet används också till att producera resultaten i en mellanliggande databastabell som rapportapplikationen kan använda. Exempel: ActionPerformed.
<setting key="db_table_name">table name</setting>Rapportnamn är namnet på den rapportmall som skapas i ett rapportprogram.
<setting key="reportName" localizationKey="server.report_name.n">report name</setting><object key="property"> <setting key="symbolicname">symbolic name</setting>
<setting key="required">1</setting> </object>
där symbolic
name är nya kriterier som du skapat eller någon av följande inställningsnycklar:<object key="property">
<setting key="symbolicname">entity_type</setting>
<setting key="required">1</setting>
Lägg till <list
key="values"> där du anger de entitetstyper som en användare kan välja att ta med i rapporten. Exempel: <list key="values">
<object key="value">
<setting key="id">EntityType</setting>
<setting key="value" localizationKey=serve.report_n.EntityType">Entity</setting>
</object>
där:<object key="property">
<setting key="symbolicName">rm_entity_type</setting>
<setting key="required">1</setting>
<list key="values'>
<object key="value">
<setting key="id">RecordCategory</setting>
<setting key="value" localization Key="server.report_1.RecordCategory">Record Category</setting>
</object>
<object key="value">
<setting key="id">RecordFolder</setting>
<setting key="value" localization Key="server.report_1.RecordFolder">Record Folder</setting>
</object>
</list>
</object>
<list key="report queries">
<object key="query">
<setting key="sql">SELECT EV.LastModifier, EV.DateCreated, EV.ClassDescription, EV.AuditActionType,RC.RecordCategoryName AS EntityName, RMF.PathName, RC.Aggregation FROM (Event EV INNER JOIN RecordCategory RC ON EV.SourceObjectID = RC.ID)INNER JOIN RMFOLDER RMF on RC.parent=RMF.This WHERE EV.DateCreated >= {?start_date} AND EV.DateCreated <= {?end_date} AND EV.LastModifier = '{?user_name}' AND RC.this INSUBFOLDER '/{?fileplan_name}'</setting>
<setting key="my_entity_type">RecordCatagory</setting>
</object>
<object key="query">
<setting key="sql">SELECT EV.LastModifier, EV.DateCreated, EV.ClassDescription, EV.AuditActionType,RF.RecordFolderName AS EntityName,RMF.PathName, RF.Aggregation FROM (Event EV INNER JOIN RecordFolder RF ON EV.SourceObjectID = RF.ID)INNER JOIN RMFOLDER RMF on RF.parent=RMF.This WHERE EV.DateCreated >= {?start_date} AND EV.DateCreated <= {?end_date} AND EV.LastModifier = '{?user_name}' AND RF.this INSUBFOLDER '/{?fileplan_name}'</setting>
<setting key="my_entity_type">RecordFolder</setting>
</object>
<list>