IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Criar e modificar fluxos de trabalho

Cada fluxo de trabalho tem uma definição de fluxo de trabalho, que corresponde a um modelo de processamento que envia tarefas aos participantes. Esta definição inclui dados, anexos e outras informações necessárias para realizar a tarefa. Uma definição de fluxo de trabalho especifica a sequência de actividades a efectuar quando um fluxo de trabalho é iniciado até que o fluxo de trabalho termine ou seja cancelado. Pode modificar as definições de fluxo de trabalho existentes conforme requerido na sua organização.

Pode adicionar ou eliminar passos, modificar a sequência de eventos ou alterar outros parâmetros. Por exemplo, o fluxo de trabalho Criar Pasta de Registos destina-se a utilizadores sem a permissão de segurança necessária para adicionar uma pasta de registos num plano de ficheiros. A sequência de fluxo de trabalho predefinida do fluxo de trabalho Criar Pasta de Registos é a seguinte:
  1. Foi atribuído ao grupo Todos. Tem de adicionar uma pasta de registos a uma categoria, mas apenas tem permissão para ver propriedades. Dado que é um Gestor de registos a aprovar a adição de uma pasta de registos a uma categoria, tem de executar o fluxo de trabalho Criar Pasta de Registos. Especifique informações sobre a pasta de registos que pretende adicionar.
  2. Depois de introduzir os detalhes, é enviado um pedido para um Gestor de registos. O Gestor de registos pode optar por aprovar ou recusar o pedido, ou criar uma pasta de registos.


Comentários

Última actualização: Novembro de 2013
create_and_modify_workflow_definitions.htm

© Copyright IBM Corp. 2013