IBM Enterprise Records Version 5.1.2    

Konfigurieren des Erfassungsworkflows

Standardmäßig verwendet die Anwendung den Erfassungsworkflow, wenn die Erfassung für eine Aussonderungsphase konfiguriert ist. Wie bei anderen Workflows von IBM® Enterprise Records können Sie den Erfassungsworkflow ändern. Sie können aber auch einen Workflow mit einem anderen Namen erstellen und diesen als Erfassungsworkflow konfigurieren. In beiden Fällen führt IBM Enterprise Records immer die neueste Version des Erfassungsworkflows aus.

Informationen zu diesem Vorgang

Weitere Informationen zum Arbeiten mit Workflows finden Sie im Thema über Workflows. Wenn Sie einen Workflow mit einem anderen Namen erstellen und diesen als Erfassungsworkflow konfigurieren möchten, verwenden Sie das folgende Verfahren. Dabei wird davon ausgegangen, dass Sie den neuen Workflow bereits erstellt und übertragen haben.

Vorgehensweise

So konfigurieren Sie den Erfassungsworkflow:

  1. Melden Sie sich als Schriftgutadministrator an IBM Enterprise Records an.
  2. Wählen Sie die Registerkarte Konfigurieren aus.
  3. Klicken Sie auf "Systemkonfiguration".
  4. Die Seite Konfigurationselemente wird angezeigt. Klicken Sie auf Screening Workflow.
  5. Die Seite Workflow auswählen zeigt alle Workflows an, die in den Objektspeicher übertragen wurden. Klicken Sie auf"Aus Versionen auswählen" für den Workflow, den Sie als Erfassungsworkflow konfigurieren möchten.
  6. Die Seite Workflowversion auswählen zeigt alle Versionen des Workflows an. Klicken Sie auf"Auswählen" für die Version, Sie als Erfassungsworkflow konfigurieren möchten.
  7. Klicken Sie auf "Anwenden", um Ihre Änderungen zu speichern.
  8. Klicken Sie auf Beenden, um abzubrechen oder die Seite Konfigurationselemente zu schließen.


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Letzte Aktualisierung: November 2013
configure_screening_workflow.htm

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