Odstránenie záznamu odstráni dokument, ktorý bol deklarovaný
ako záznam. Metaúdaje záznamu sú zvyčajne odstránené v rovnakom čase,
ale môžete ich aj uchovať. Metaúdaje záznamu môžete
uchovať na export do súboru XML a odstrániť ich
neskôr. Ak chcete uchovať metaúdaje, plán súborov
musí byť na to nakonfigurovaný.
Informácie o úlohe
Záznam je odstránený, keď dosiahne koniec doby uchovávania
a systém ho sprístupní. V prípade potreby môže administrátor záznamov
odstrániť záznam manuálne. Podľa štandardov DoD má oprávnenie na
odstránenie záznamu aj manažér záznamov. Podľa štandardov PRO nemá
manažér záznamov povolenie na odstránenie žiadneho záznamu zo skladu
objektov. Bližšie informácie o metaúdajoch nájdete v téme o uchovávaní
metaúdajov
- Záznam, ktorý je pozastavený alebo je v kontajneri, ktorý je pozastavený,
nie je možné odstrániť.
- Záznam, ktorý je označený ako trvalý, možno odstrániť.
Procedúra
Ak chcete odstrániť jeden záznam, postupujte takto:
- Kliknite pravým tlačidlom myši na názov záznamu a vyberte Delete.
- Kliknite na Accept na odstránenie záznamu, alebo na Exit
na jeho uchovanie.
Výsledky
Ak chcete odstrániť jeden alebo viac záznamov, postupujte takto:
- Prehľadávaním plánu súborov pristúpte k záznamom, ktoré
chcete odstrániť.
- Označte zaškrtávacie políčka vedľa záznamov, ktoré chcete vymazať.
- V ponuke Multi-Select Actions vyberte Delete.
- V okne Delete skontrolujte, či sú záznamy, ktoré
chcete odstrániť, vybraté a kliknite na Delete. Vaše záznamy budú odstránené bez ďalšieho varovania.
- Po zobrazení potvrdzovacej správy, ktorá overí dokončenie akcie
Delete, kliknite na OK
a vrátite sa na stránku Browse.