IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Criar um modelo de entrada para declarar registos físicos

Para declarar registos físicos no IBM® Enterprise Records, pode criar modelos de entrada que especificam os modelos de declaração de registos físicos. Por predefinição, o IBM Enterprise Records inclui o modelo para declarar registos físicos do IBM Enterprise Records que ajudam a declarar os registos físicos. Este modelo de entrada fornece classes de registo predefinidas, classificação de registos e propriedades. Algumas das páginas do assistente podem ser ocultadas, para um processamento mais rápido.

Sobre esta tarefa

O IBM Enterprise Records suporta mais de um modelo de entrada. Ao declarar um registo físico, pode seleccionar um modelo na lista de modelos disponíveis. Utilizando a aplicação Application Engine ou Workplace XT, pode criar modelos de entrada de declaração de registos. O Assistente Adicionar Modelo de entrada no Workplace ajuda-o em todos os passos da criação de um modelo de entrada. É necessário ter acesso às Ferramentas avançadas na página Autor para criar modelos de entrada.

Procedimento

Para iniciar o Assistente de Designer de modelo de entrada:

  1. No Application Engine, faça clique em Autor e, em seguida, em Ferramentas avançadas. No Workplace XT, aceda ao modo Procurar e faça clique em Ferramentas, Ferramentas avançadas, Modelos de entrada, Adicionar...
  2. No Application Engine, faça clique em Adicionar Modelo de entrada e seleccione Modelo de entrada Declarar como registo. No Workplace XT, seleccione Modelo de entrada Declarar como registo.
  3. Faça clique em Seleccionar classe e seleccione Registo de marcador no FPOS adequado.
  4. Seleccione a Localização do Plano de Ficheiros. Para não permitir a alteração da localização, pode definir o nível de acesso deste campo como Ocultar.
  5. Opcionalmente, pode ocultar todo o passo fazendo clique em Ocultar passo Localização do Plano de Ficheiros.
  6. Conclua os passos seguintes. Para obter mais informações, faça clique em Ajuda.
  7. Guarde o modelo de entrada na pasta Records Management/Templates do armazenamento de objectos FPOS adequado.


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Última actualização: Novembro de 2013
create_physical_entry_template.htm

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