La configuración del sistema de IBM® Enterprise
Records
afecta a la totalidad del sistema de IBM Enterprise
Records, pero se aplica solo
al almacén de objetos del plan de archivos actual.
Procedimiento
Para definir la configuración del sistema de IBM Enterprise
Records:
- Inicie sesión en IBM Enterprise
Records como
administrador del sistema o un usuario con un rol de acceso de Administrador de registros
o Gestor de registros.
- Haga clic en la ficha Configurar.
- Haga clic en Configuración del sistema para abrir la página Elementos de configuración.
- Especifique o seleccione valores para estos elementos de configuración:
- Configuración de exportación
- Especifique si IBM Enterprise
Records debe incluir
el contenido de los registros exportados en el archivo XML de exportación. El menú
de este campo incluye Contenido independiente de XML y Contenido
incluido en XML. Para obtener más información, consulte el tema de ayuda para la transferencia de registros.
- Asignación de transferencias
- Especifique el nombre del objeto de Asignación de transferencias que la herramienta IBM Enterprise
Records Transferir utiliza al exportar
registros y carpetas de registros. Para obtener más información, consulte el tema
de ayuda asignaciones de transferencia.
- Marco temporal de desclasificación predeterminado
- (Solo se encuentra disponible para Confidencial de DoD) Especifique el valor que IBM Enterprise
Records debe utilizar para desclasificar un registro cuando el declarante de ese registro no
ha especificado las opciones Desclasificar en fecha o Desclasificar en sucesos.
El valor predeterminado es 25 (años). Solo el administrador de IBM Enterprise
Records puede modificar este
valor. Otros usuarios verán el valor como de solo lectura. Cuando el tiempo de desclasificación predeterminado se modifica, IBM Enterprise
Records aplica el nuevo valor predeterminado a: todos los registros clasificados posteriores que un usuario declare sin especificar los valores Desclasificar en. Los registros clasificados existentes donde
el usuario no haya especificado un valor en el campo Desclasificar en, o donde el usuario
especifique un valor en el campo Desclasificar en fecha que sea equivalente al valor del marco temporal de
desclasificación predeterminado anterior. IBM Enterprise
Records aplicará el nuevo valor predeterminado
a estos registros clasificados existentes una vez ejecutado el barrido de
desclasificación. Para obtener más información, consulte el tema de ayuda
barrido de desclasificaciones.
- Actualización de fechas de desclasificación de solicitud
- (Solo está disponible para Confidencial de DoD) De forma predeterminada, este campo
está vacío. Seleccione Habilitado para utilizar el barrido de
desclasificación para actualizar las fechas de desclasificación de los registros clasificados. Solo los
usuarios que tengan asignado el rol de acceso de personal de seguridad de registros clasificados
podrán seleccionar la opción Habilitado. Para obtener más información, consulte el tema
de ayuda barrido de desclasificaciones.
- Tamaño de lote máximo para flujos de trabajo
- Especifique el número máximo de elementos de trabajo almacenados en un lote para
revisión/aprobación antes de su eliminación. Para obtener más información, consulte el tema de ayuda
tamaño del lote del flujo de trabajo.
- Marca de seguridad de propagación
- (Solo disponible para PRO) Indique la propagación de las marcas de seguridad
en un plan de archivos. Para obtener más información, consulte el tema de ayuda
marca de seguridad.
- Flujo de trabajo de filtrado
- Especifique qué flujo de trabajo se utiliza como el flujo de trabajo de exploración. Para
obtener más información, consulte el tema de ayuda flujo de trabajo de pantalla.
- Sufijo de patrón de volumen
- Especifique el número incremental que actúa como sufijo en el nombre
del volumen. Para obtener más información, consulte el tema de ayuda del sufijo del nombre de volumen.
- Pulse en Aplicar para guardar los cambios.
- Cierre la página Elementos de configuración.