IBM Enterprise Records version 5.1.2   

Configuration des flux de travaux IBM Enterprise Records pour IBM Content Navigator

Si vous souhaitez permettre aux utilisateurs d'accéder à des flux de travaux IBM® Enterprise Records depuis un bureau, vous devez associer un référentiel IBM FileNet Content Manager configurer pour accéder à un point de connexion Process Engine et configurer les paramètres du flux de travaux sur le bureau.

Procédure

Pour configurer les flux de travaux IBM Enterprise Records à gérer avec IBM Content Navigator :

  1. Configurez IBM FileNet Process Engine pour IBM Content Navigator. Process Engine doit être configuré avant de pouvoir créer des espaces d'application, où les utilisateurs peuvent traiter des flux de travaux à partir de leurs bureaux.
  2. Préparez la configuration des flux de travaux IBM Enterprise Records.
  3. Consultez la liste de contrôle de planification achevée pour les valeurs requises pour effectuer ces étapes.
  4. Définissez les tailles de segment minimale et maximale pour les balayages de suppression de destruction. Pour éviter les erreurs de mémoire insuffisante, augmentez la taille de pile à 1 Go pour le gestionnaire de composant Application Engine.
    1. Ouvrez le Gestionnaire des tâches de processus.
    2. Dans le noeud Gestionnaire de composant, sélectionnez le gestionnaire de composant approprié.
    3. Arrêtez le gestionnaire de composant.
    4. Cliquez sur l'onglet Avancé.
    5. Ajoutez à toutes les valeurs existantes de la zone Paramètres JRE : -Xmx1024m.
    6. Cliquez sur Appliquer et redémarrez le gestionnaire de composant.
  5. Si vous utilisez Application Engine ou Workplace XT, effectuez ces sous-étapes.
    1. Connectez-vous à Application Engine ou Workplace XT en tant qu'utilisateur membre du groupe de configuration Process Engine. Vous devez également disposer du rôle d'accès PWConfiguration et du rôle Administrateur d'enregistrements.
      Conseil : Connectez-vous à partir du serveur Application Engine ou Workplace XT. Si le navigateur Application Engine ou Workplace XT ne prend pas en charge l'utilisation des applets Java™, vous pouvez vous connecter à partir d'un serveur de remplacement.
    2. Sélectionnez la page Administrateur (Application Engine) ou Outils > Administration(Workplace XT).
    3. Exécutez la console de configuration de processus.
    4. Cliquez sur le point de connexion afin de le démarrer.
  6. Si vous utilisez le système Administration Console for Content Platform Engine, effectuez ces sous-étapes.
    1. Connectez-vous à Administration Console for Content Platform Engine.
    2. Sélectionnez librairie > Administration > Système de flux de travaux.
    3. Exécutez Configurer les paramètres de flux de travaux dans le menu Actions.
    4. Cliquez sur le point de connexion afin de le démarrer.
  7. Importez le fichier de configuration de flux de travaux d'IBM Enterprise Records.
    1. Dans la console de configuration de processus, cliquez avec le bouton droit sur le point de connexion et sélectionnez Importer à partir d'un fichier XML.
    2. Cliquez sur Parcourir et sélectionnez le fichier RMWorkflowConfiguration.xml. Ce fichier est disponible dans le répertoire chemin_install_ier/Workflow/configureRMworkflow.
      Conseil : Si vous exécutez Application Engine ou Workplace XT à partir d'un serveur autre que le serveur Application Engine, vérifiez que le fichier RMWorkflowConfiguration.xml est copié sur le serveur du navigateur, et sélectionnez-le à partir de cet emplacement.
    3. Sélectionnez l'option Fusionner.
    4. Cliquez sur Importer, puis cliquez sur Oui pour poursuivre l'importation. L'état de l'importation s'affiche.
    5. Cliquez sur Détails pour afficher les détails de l'importation, puis cliquez sur Fermer.
    6. Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue.
    7. Une fois l'importation terminée, développez le noeud Files d'attente de travaux et vérifiez que les files d'attente d'IBM Enterprise Records sont répertoriées.
  8. Mettez à jour les paramètres de l'adaptateur pour les files d'attente du composant RM_Workflow_Util et RM_Operations.
    1. Dans la console de configuration de processus, développez le noeud Files d'attente du composant pour le point de connexion que vous utilisez.
    2. Cliquez avec le bouton droit sur RM_Operations et sélectionnez Propriétés.
    3. Sélectionnez l'onglet Adaptateur.
    4. Dans la section Identification JAAS, entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe d'un utilisateur qui possède à la fois le rôle Administrateur d'enregistrements et Administrateur des rôles Process Engine. Si vous utilisez le modèle de données DoD Classified, vous devez également disposer de l'habilitation Top Secret telle qu'elle est définie dans le jeu de marquage du personnel de sécurité des enregistrements classifiés.
    5. Dans la zone de texte de configuration du contenu, entrez CELogin et cliquez sur OK.
    6. Cliquez avec le bouton droit sur RM_Workflow_Util et sélectionnez Propriétés.
    7. Sélectionnez l'onglet Adaptateur.
    8. Dans la section Identification JAAS, entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe d'un utilisateur qui possède à la fois le rôle Administrateur d'enregistrements et Administrateur des rôles Process Engine. Si vous utilisez le modèle de données DoD Classified, vous devez également disposer de l'habilitation Top Secret telle qu'elle est définie dans le jeu de marquage du personnel de sécurité des enregistrements classifiés.
    9. Dans la zone de texte de configuration du contenu, entrez CELogin (si elle n'est pas pré-remplie) et cliquez sur OK.
    10. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le noeud du point de connexion de flux de travaux puis sélectionnez Enregistrer les modifications. La boîte de dialogue Console de configuration de processus s'affiche.
    11. Cliquez sur Continuer.
    12. Lorsque les modifications sont enregistrées, cliquez sur Fermer.
  9. Définissez l'adresse URL de base de l'application Web IBM Enterprise Records.
    1. Dans la console de configuration de processus, cliquez avec le bouton droit sur le point de connexion et sélectionnez Propriétés.
    2. Sélectionnez l'onglet Applications Web.
    3. Entrez l'URL de l'application Web IBM Enterprise Records dans la colonne URL de base du serveur pour la ligne indiquant votre logiciel de gestion des enregistrements. Le format de l'adresse URL est le suivant : http://serveur_applications_web_RM:port#/nom_application_RM. Par exemple, http://monserveur:9080/EnterpriseRecords.
    4. Entrez l'URL de l'application IBM Content Navigator dans la colonne URL de base du serveur pour la ligne indiquant votre application IBM Content Navigator. Le format de l'adresse URL est le suivant : http://[url_navigateur]/navigator. Par exemple, http://monserveur:9080/navigator.
    5. Cliquez sur OK.
    6. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le noeud du point de connexion de flux de travaux puis sélectionnez Enregistrer les modifications. La boîte de dialogue Console de configuration de processus s'affiche.
    7. Cliquez sur Continuer.
    8. Lorsque les modifications sont enregistrées, cliquez sur Fermer.
  10. Fermez la console de configuration de processus et redémarrez Component Manager pour implémenter les modifications que vous avez apportées.
    Conseil : Lorsque le gestionnaire de composants est redémarré, un certain nombre de composants d'IBM Enterprise Records ne démarrent pas. Pour pouvoir démarrer, ces composants requièrent la configuration des fichiers JAR IBM Enterprise Records.
  11. Configurez l'accès aux flux de travaux à partir d'un référentiel IBM FileNet Content Manager.
    1. Dans l'outil d'administration IBM Content Navigator, connectez-vous au référentiel pour lequel vous souhaitez configurer des flux de travaux.
    2. Dans l'onglet Paramètres de configuration, sélectionnez le point de connexion Process Engine approprié.
    3. Enregistrez les changements apportés à la configuration du référentiel.
  12. Configurez un bureau de manière à afficher des flux de travaux IBM FileNet P8.
    1. Dans l'outil d'administration IBM Content Navigator, ouvrez le bureau pour lequel vous souhaitez configurer des flux de travaux.
    2. Dans l'onglet Référentiels, ajoutez un référentiel IBM FileNet Content Manager configuré pour accéder à un point de connexion Process Engine de la liste des référentiels sélectionnés.
    3. Dans la section Disposition de l'onglet Apparence, vérifiez que la fonction Travail se trouve dans la liste des fonctions sélectionnées et indiquez le référentiel par défaut pour la fonction Travail.
    4. Dans l'onglet Flux de travaux, sélectionnez le référentiel configuré pour accéder à un point de connexion Process Engine et ajoutez l'espace d'application Records Management à la liste Espaces d'application sélectionnés.
    5. Enregistrez les changements apportés au bureau.


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Dernière mise à jour : Novembre 2013
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