Dans l'interface de configuration de librairie, vous pouvez afficher les librairies qui sont configurées pour IBM® Enterprise Records ou qui ont été mises à niveau à partir d'une version précédente de FileNet Records Manager.
Procédure
Pour configurer une librairie pour IBM Enterprise Records :
- Connectez-vous à IBM Enterprise Records en tant qu'administrateur des enregistrements pour la librairie que vous allez configurer. S'il s'agit de la connexion initiale après la mise à niveau d'IBM Enterprise Records, l'application vous amène automatiquement à l'interface de configuration de librairie pour les tâches de configuration initiale. Passez à l'étape 5.
- Sélectionnez l'onglet Configurer.
- Faites défiler vers le bas et cliquez sur Configuration de la librairie.
L'écran Configuration de la librairie affiche toutes les librairies qui ont déjà été configurées pour IBM Enterprise Records ou qui ont été mises à niveau à partir d'une version précédente de FileNet Records Manager.
- Pour configurer une librairie pour IBM Enterprise Records, accédez aux librairies qui n'ont pas été configurées en cliquant sur Configurer la librairie. L'écran Sélectionner une librairie qui s'ouvre, répertorie toutes les librairies disponibles qui ne sont pas encore configurées pour IBM Enterprise Records ou qui n'ont pas encore été mises à niveau à partir d'une version précédente de FileNet Records Manager.
Conseil : Toutes les librairies qui ont besoin d'une mise à niveau sont signalées par la valeur Oui dans la colonne Mise à niveau requise ?.
- Cliquez sur la librairie disponible que vous souhaitez configurer ou mettre à niveau.
- Les librairies de cette liste qui sont en cours de mise à niveau sont identifiées par leur type (FPOS ou ROS). IBM Enterprise Records n'identifie pas automatiquement les librairies FPOS et ROS combinées. Lors de la prochaine étape, vous devrez indiquer manuellement si une librairie FPOS sélectionnée est également une librairie ROS.
- Selon le type de librairie, certaines sélections supplémentaires apparaissent. Ces paramètres peuvent être définis ultérieurement. Si vous envisagez de les définir ultérieurement, sélectionnez Non dans chaque liste pour différer la configuration.
- Configurez la librairie FPOS.
- Dans la fenêtre Est-ce également une librairie ROS ?, sélectionnez Oui ou Non. Sélectionnez Oui si la librairie FPOS que vous configurez est aussi une librairie ROS.
Restriction : Si la librairie FPOS que vous configurez est aussi une librairie ROS, l'option d'inclusion des propriétés de document classifié n'est pas disponible dans l'assistant FPOS. Vous devez ajouter ces propriétés manuellement à la librairie.
- Dans la liste Inclure les propriétés NARA ? ,
sélectionnez Oui ou Non. Sélectionnez Oui si vous souhaitez ajouter des classes et propriétés NARA (National Archives and Records Administration) à la librairie.
- Cliquez sur Terminer pour configurer la librairie.
Lorsque la configuration aboutit, un écran de confirmation s'affiche.
Important : Vous devez définir la sécurité de la librairie avant de commencer à utiliser celle-ci, même s'il s'agit d'une librairie mise à niveau. Vous pouvez définir la sécurité maintenant ou ultérieurement.