Le flux de travaux de transfert temporaire garantit que l'emplacement d'origine d'une entité physique ou électronique a été modifié. En fin de période de conservation d'une phase, le flux de travaux effectue le transfert depuis l'emplacement d'origine vers l'emplacement spécifié. Le gestionnaire d'enregistrements doit approuver le transfert temporaire de chaque entité. Avant d'approuver le transfert temporaire d'une entité physique, le gestionnaire des enregistrements doit s'assurer du transfert manuel de l'entité physique vers son nouvel emplacement.
Le flux de travaux de transfert temporaire s'exécute lorsque vous lancez l'élimination.
L'étape d'approbation énumère les entités destinées au transfert temporaire.
Pour obtenir des informations générales sur le mode d'exécution de ce flux de travaux, voir la rubrique sur la procédure de suppression.
Etape d'approbation
Pour approuver le transfert temporaire d'entités :
- Saisissez votre décision de révision et d'éventuelles remarques concernant cette décision.
- Dans le champ Destination d'exportation, entrez le chemin d'accès à l'emplacement de transfert des données.
- Pour les enregistrements physiques, avant d'approuver les éléments, indiquez un emplacement et vérifiez s'ils ont bien été physiquement déplacés vers leur emplacement temporaire.
Après la spécification des détails de transfert et l'exécution du flux de travaux, les données sont transférées aux emplacements spécifiés. Un fichier de transcription est alors généré et référencé dans un nouvel élément de travail de transcription. Pour accéder au fichier de transcription XML, ouvrez l'élément de travail, cliquez sur l'icône
Agrandir les éléments de pièce jointe, puis cliquez sur le nom du fichier de transcription.