在記錄失去其價值後,可以其他記錄取代它。 例如,以 2007 年 4 月的記錄取代包含員工個人詳細資料的 2006 年 12 月記錄。 或以相同文件的另一個最新版本記錄來取代記錄。 當在取代和被取代的記錄之間建立取代關聯後,每個記錄均包含到另一記錄的導航鏈結。
取代一個記錄不會限制對其的存取。
宣告記錄時,您可以表明該新記錄要取代現有記錄。
如果要在宣告期間取代記錄,請執行下列動作:
完成宣告未分類的記錄之前,您可以按一下變更值以修改您的選取。此動作會開啟視窗,您可在該視窗中按一下移除物件來清除欄位,或按一下選取物件來選擇其他記錄。 如果您要宣告已分類的記錄,請按一下取代以變更值,或按一下清除以將其移除。
如果 您宣告了新記錄且不選擇取代選項,您可以稍後再指定其取代舊記錄。
IBM® Enterprise Records 內容資訊頁面
當您檢視被取代的舊記錄之資訊頁面時,您會看到取代該記錄的新記錄名稱。 在被取代的記錄欄位中會看到該名稱。 在您檢視新記錄的資訊頁面時,您會在取代欄位中看到所取代之舊記錄的名稱。 您可以按一下取代以變更其取代的記錄,或按一下清除以移除記錄名稱。