IBM Enterprise Records バージョン 5.1.2    

レコードのドキュメント情報の表示

電子レコードは、電子ドキュメントに関連付けられています。 IBM® Enterprise Records アプリケーションでは、この関連付けられた電子ドキュメントおよびその情報ページを表示することができます。

このタスクについて

ドキュメントは ROS 内に存在するため、Workplace の情報ページを表示します。 情報ページの表示だけでなく、そのプロパティーを一部変更することもできます。

1 つのレコードを、ドキュメントの複数の (メジャー) バージョンに対して宣言している場合は、情報が必要なバージョンを最初に選択する必要があります。

関連付けられた電子レコードを表示するには、次のようにします。

手順

ドキュメントの情報ページを表示するには、次のようにします。

  1. 表示したいドキュメント情報が関連付けられているレコードを右クリックし、「ドキュメント情報の表示」を選択します。
  2. ドキュメントの複数のバージョンがリストに表示されている場合は、適切なバージョンの下にある「選択」をクリックします。 そのドキュメントの Workplace または Workplace XT 情報ページが表示されます。
  3. そのドキュメントが複合ドキュメントの一部になっている場合は、「親ドキュメント」または「子ドキュメント」を選択すると、関連ドキュメントを表示することができます。
  4. Workplace または Workplace XT 情報ページについての詳細な情報が必要な場合は、「ヘルプ」をクリックします。

タスクの結果

Workplace または Workplace XT のユーザーは、ドキュメントの情報ページにアクセスしたり、ドキュメントがレコードとして宣言された後にドキュメントを表示したりするには、レコードのユーザーでもある必要があります。



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最終更新: 2013 年 11 月
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