IBM Enterprise Records, versio 5.1.2    

Kirjauksen määritys

Näiden ohjeiden avulla voi määrittää kirjausluokan ja asettaa esimerkiksi tapahtuman ominaisuudet.

Tietoja tästä tehtävästä

Oletusarvon mukaan RM-kirjaustapahtuma on käytössä sekä onnistuneissa että epäonnistuneissa toimintoyrityksissä, jotka liittyvät asiakirjaluokan, asiakirjakansion ja taltion luokkiin. Tämä tapahtuma kirjaa jotkin IBM Enterprise Records -ohjelman toiminnot. Voit muuttaa näitä oletusasetuksia esimerkiksi määrittämällä, että vain onnistuneet yritykset kirjataan. Voit myös ottaa RM-kirjaustapahtuman käyttöön muissa luokissa, esimerkiksi asiakirjaluokassa. Lisäksi voit halutessasi määrittää joidenkin järjestelmätapahtumien luokat kirjauksen piiriin.

Ennen kirjauksen määritystä on syytä käydä läpi suorituskykytiedot sekä tapahtumalokin vaikutukset tietokantatallennukseen. Tiedot ovat Content Platform Engine Administration -ohjeaiheessa Concepts: audit logging. Tämän lisäksi on otettava huomioon, että RM-kirjaustapahtuman käyttöönotto asiakirjaluokassa voi heikentää suorituskykyä, sillä yleensä kirjauksen kohteena olevia asiakirjoja on paljon.

Toimintaohjeet

Voit määrittää kirjauksen seuraavasti:

  1. Kirjaudu IBM Administration Console for Content Platform Engine -ohjelmaan järjestelmän pääkäyttäjänä.
  2. Laajenna sitä objektisäilöä vastaava solmu, jolle haluat määrittää kirjaustapahtumia.
  3. Siirry määritettävään luokkaan.
    • Jos määrität asiakirjaluokan luokan, siirry kohtaan Other Classes > Folder > RMFolder > Record Category.
    • Jos määrität asiakirjaluokan, siirry kohtaan Document Class > Record.
  4. Napsauta luokkaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Properties-vaihtoehto.
  5. Valitse Audit Definitions -välilehti.
  6. Valitse Event-valikosta tapahtuma, jonka haluat asettaa. Valitse sitten joko Success- tai Failure-vaihtoehto. Jos haluat kirjata sekä onnistuneet että epäonnistuneet toiminnot, valitse molemmat vaihtoehdot. Valitse RMAudit-vaihtoehto, jos haluat kirjattavan seuraavat tapahtumatyypit:
    • poisto
    • uudelleensijoitus
    • tuhoaminen
    • siirto
    • väliaikainen siirto
    • vienti
    • arviointi
    • pito
    • pidon poisto
    • asiakirjaksi vahvistuksen peruutus
  7. Valitse Apply to subclasses -vaihtoehto, jos haluat ulottaa tapahtuman määrityksen myös luokan aliluokkiin.
  8. Napsauta Add-vaihtoehtoa.
  9. Toista vaiheet 5 ja 6 kaikille tapahtumille, jotka haluat määrittää luokkaan.
  10. Napsauta Apply-vaihtoehtoa ja tallenna tehdyt muutokset napsauttamalla OK-vaihtoehtoa.


Palaute

Päivitetty viimeksi: Marraskuu 2013
configure_auditing.htm

© Copyright IBM Corp. 2013