Fájlterv objektumtároló IBM® Enterprise
Records alkalmazásban történő tallózása során kattintson a Fizikai
rekord deklarálása lehetőségre a Rekord deklarálási varázsló futtatásához.
Erről a feladatról
Ez a varázsló három lépésből áll:
- Rekord katalogizálása
- Tulajdonságok beállítása
- Besorolási tulajdonságok beállítása
Eljárás
Katalógus rekord deklarálásához:
- Kattintson az Osztály kiválasztása lehetőségre. A varázsló megnyitja
a Rekordosztály kiválasztás oldalt.
- Alapértelmezésben csak a Jelző rekord osztály
áll rendelkezésre. Ha a webhelye más osztályokat is felvett, akkor válassza ki a megfelelő
osztályt, majd kattintson az Elfogad gombra.
- Adjon meg egy fájlterv helyet.
- Az IBM Enterprise
Records alkalmazásban
kattintson az Új hozzáadása gombra. Fájlterv hely eltávolításához
kattintson az Eltávolítás gombra a leírása alatt. Az Application Engine alkalmazásban
kattintson a Fájlterv hely kiválasztása gombra.
- Lépjen a hely megfelelő szintjére, majd jelölje be a jelölőnégyzetet.
Ha parancsikonokat hozott létre, akkor kattintson a Parancsikonok lehetőségre,
majd válasszon a listából. Jelölje be a használni kívánt hely
jelölőnégyzetét, majd kattintson a Hozzáadás a kijelöléshez gombra.
Hely kereséséhez kattintson a Keresés gombra.
Válassza ki a Cím vagy a Fájlterv
azonosító lehetőséget. Az alapértelmezett operátor a "like",
ami lehetőséget nyújt a név részletének keresésére. Adjon meg egy szöveges karaktersorozatot,
majd kattintson a Keresés gombra.
- A hely kiválasztása után kattintson a Hozzáadás
a kijelöléshez gombra.
- A rendszeresen használt helyek esetében kattintson a Hozzáadás a parancsikonokhoz
lehetőségre. A jövőbeli deklarációk esetén kijelölheti a helyeket a
Parancsikon nézetben a Tallózás nézet helyett.
- Kattintson az Elfogad gombra.
- Kattintson a Tovább gombra, hogy a Tulajdonságok beállítása
lépéssel folytassa.
Eredmények
A Tulajdonságok beállításához:
- Adja meg a kötelező információkat a tulajdonság mezőkben. A kötelező mezők
a kijelölt osztálytól függően változnak. A kötelező mezők az alapértelmezett
Jelző rekord osztályban az alábbiak:
- Adathordozó típusa: Megadja az adathordozó típusát;
például CD, videokazetta, papír fotó.
- Formátum: Megadja a formátumot; például
CDR, VHS, papír.
- Szerző/Kezdeményező: Annak a személynek a neve, aki
létrehozta vagy birtokolja a fizikai rekordot.
- Tárgy: A fizikai rekord tömör leírása.
- Kiadás dátuma: A fizikai rekord létrehozásának a dátuma.
- Alapkönyvtár helye: A fizikai rekord állandó helye,
amikor a rekord nincs kiiktatva. Kattintson a Kiválasztás lehetőségre
a szükséges hely alatt. A varázsló bezárja az oldalt és visszatér a
Tulajdonságok beállítása lépéshez.
- Ha egy rekordot egy másik rekord nyugtájaként deklarál,
akkor kattintson a ReceiptOf lehetőségre. Azután lépjen a
minősített rekordhoz, amely a nyugta forrása, és jelölje ki azt. A nyugták követik
a minősített rekordokat, de a nyugta nem minősített. Tekintse meg a nyugták témakörét.
- Kattintson a Tovább gombra.
A Minősítési tulajdonságok beállításához:
- Biztonsági besorolási útmutató (SCG) vagy forrásdokumentum kiválasztásához
kattintson a Származtatás forrása lehetőségre. Ez a lépés elhagyható.
- SCG, SCG szakasz vagy SCG témakör kiválasztásához kattintson az Új
hozzáadása lehetőségre a Biztonsági besorolási útmutató (SCG) területen, majd válassza ki a
szükséges SCG elemet. Egy SCG elem kiválasztása feltölti a rekord Származtatás
forrása tulajdonságát SCG információkkal. Ezek az információk:
az SCG neve, az SCG kiadásának dátuma és az SCG kezdeményezője.
- Forrásdokumentum kiválasztásához kattintson az Új hozzáadása lehetőségre
a Forrásdokumentum területen, majd adja meg a forrásdokumentum leírását
a szövegmezőben. A forrásdokumentum nem biztosít további információkat,
így töltse ki a szükséges mezőket a Besorolási tulajdonságok
beállítása lépésben.
- Biztonsági besorolási útmutató vagy forrásdokumentum eltávolításához
kattintson az Eltávolítás oszlop megegyező jelölőnégyzetére, majd kattintson az Eltávolítás gombra.
- Miután befejezte a szükséges besorolási útmutató elemek és forrásdokumentumok
hozzáadását és eltávolítását, kattintson az Elfogad gombra.
Fontos: Amikor az Elfogad gombra
kattint a Származtatás forrása oldalon, az IBM Enterprise
Records az összegzésben látható összes
mező adatait átmásolja a Besorolási tulajdonságok beállítása lépés megfelelő mezőibe. Ha más adatokat adott meg azokban
a mezőkben, és csak a Származtatás forrása oldal információi kerülnek áttekintésre, akkor kattintson a Mégse
gombra a saját kezűleg megadott adatok megtartásához.
- Adjon meg egy értéket a Kezdeti besorolás számára a
Szigorúan titkos, Titkos vagy
Bizalmas kiválasztásával a menüből.
Fontos: A jelenlegi besorolás ugyanazt az
alapértelmezést kapja, mint a Kezdeti besorolás, ha rendelkezik jogosultsággal elemek megtekintéséhez
a kezdeti besorolás szintjén. Ha nem, akkor a biztonsági jogosultsága szintjén kell
megadnia egy értéket.
- Kattintson a Besorolás okai lehetőségre. Az IBM Enterprise
Records megnyitja az Értékek
kiválasztása oldalt, ahol hozzáadhatja és eltávolíthatja a Besorolás okait.
- Besorolás okainak hozzáadásához kattintson az Új érték hozzáadása lehetőségre, majd
válassza ki az Aktív értéket új rekordok számára, vagy az Elavult értéket
régi rekordok számára.
- Válasszon ki egy okot a listából, majd kattintson az Elfogad gombra.
- Folytassa a hozzáadást az összes szükséges ok esetében.
- Ok eltávolításához emelje ki az okot, majd kattintson a Kiválasztott
elemek eltávolítása ikonra:

- A kiválasztások végére érve kattintson az Elfogad gombra.
- A Besorolási Ügynökség mezőben adja meg a fizikai
rekordot pillanatnyilag kezelő ügynökség nevét, például: Department of Defense.
- Töltsön ki nem kötelező mezőket.
- A Visszaminősítés dátuma módosításához kattintson a
naptár ikonra és válasszon egy dátumot. A Visszaminősítés
dátuma az alábbi értékek egyikén alapul:
- A Rendszerkonfigurációban megadott Alapértelmezett visszaminősítési
időkeret érték. További információk a rendszerkonfiguráció témakörben találhatók.
- Az SCG elem, ha választott SCG elemet a Származtatás forrása
mezőben.
- Kattintson a Visszaminősítés eseményre vagy Visszaléptetés
eseményre lehetőségre. Az IBM Enterprise
Records megnyitja az Értékek
kiválasztása oldalt, ahol hozzáadhat és eltávolíthat megfelelő értékeket.
- Válasszon ki egy értéket a listából, majd kattintson az Elfogad gombra.
- Folytassa a hozzáadást az összes szükséges érték esetében.
- Érték eltávolításához emelje ki az értéket, majd kattintson a Kiválasztott
elemek eltávolítása ikonra:

- A kiválasztások végére érve kattintson az Elfogad gombra.
- Bizonyos információk megadása vagy módosítása megváltoztathatja az
információigényt más mezőkben. Például ha a Visszaminősítés
dátuma mezőt módosítja, akkor egy meg kell adnia egy mentesítést. Ha a
Visszaléptetés eseménye mezőben ad meg értéket, akkor
visszaléptetési utasításokat kell biztosítani.
- A szükséges információk megadása után kattintson a Befejezés gombra.