Při změně umístění entity přesunete danou entitu a veškerý její obsah do jiného umístění v plánu souborů. Můžete změnit umístění kategorií záznamu a složek záznamů. Pokud to provedete, bude změněno také umístění všech podkategorií, složek, svazků a záznamů pod danou kategorií nebo složkou. Entity se přesunou do zadaného umístění v plánu souborů.
Informace o této úloze
Chcete-li změnit umístění záznamů, přečtěte si informace v tématu přesouvání záznamů. Změnit umístění kategorie záznamu nebo složky záznamů může pouze správce záznamů nebo administrátor záznamů. Je třeba pamatovat na několik problémů při přesouvání kategorie nebo složky záznamů.
- Kategorii záznamu můžete přemístit pouze do kategorie, ve které nejsou žádné složky záznamů.
- Složku záznamů nelze přemístit do jiné složky záznamů, protože složky záznamů nemohou obsahovat podsložky.
- Složku záznamů nelze přemístit do základní úrovně plánu souborů.
Složky záznamů mohou existovat pouze pod kategoriemi záznamu, nikoli přímo na základní úrovni plánu souborů.
- Aby bylo možné přemístění do cílové kategorie provést, musí být otevřená a nastavená jako aktivní. Zdrojová entita, ze které je zahájena změna umístění, však může být neaktivní nebo zavřená.
- Pro přidání entit do cílové kategorie musíte mít odpovídající přístupová práva.
Postup
Postup při změně umístění kategorie záznamu nebo složky záznamů:
- Přejděte na kategorii nebo složku, jejíž umístění chcete změnit.
- Klepněte pravým tlačítkem myši na její název a vyberte příkaz Změnit umístění. Potom proveďte následující kroky.
- Chcete-li nastavit důvod, zadejte důvod pro přemístění entity do jiného cíle.
- Klepnutím na tlačítko Další přejděte k dalšímu kroku nebo ukončete proceduru změny umístění entity klepnutím na tlačítko Storno.
- Chcete-li nastavit cíl, vyberte cílovou kategorii záznamu, do které chcete přemístit vybranou kategorii nebo složku.
- Pokud chcete nastavit plán odebrání, klepněte na tlačítko Další. Jinak klepněte na tlačítko Změnit umístění, které entitu přemístí do vybraného cíle.
- Chcete-li nastavit odebrání, klepněte na možnost Procházet plán a vyberte plán odebrání. Klepněte na tlačítko Vybrat pod názvem plánu. Touto akcí bude přidána nová nabídka, ve které označíte, jak chcete plán odebrání šířit. V tomto kroku můžete změnit aktuální plán odebrání dané entity. Plán odebrání, který zde k entitě přidružíte, pro ni bude platit po změně umístění. Informace o zdědění plánů odebrání najdete v tématu plánů odebrání.
- Vyberte jednu z následujících možností:
- Rozšířit nový plán odebrání do všech entit, které mají převzít dané položky: Tato možnost ovlivní veškeré podkategorie, složky a záznamy v kategorii, jejíž umístění měníte.
- Nešířit nový plán odebrání: Tato možnost ovlivní pouze přemísťovaný kontejner, ale nic z jeho obsahu. Pokud měníte umístění podkategorie, nebudou ovlivněny složky, svazky ani záznamy v ní obsažené.
- Rozšířit nový plán odebrání pro všechny bezprostředně podřízené prvky a do všech entit, které mají převzít dané položky: Tato možnost ovlivní všechny úrovně pod přemísťovaným kontejnerem. Pokud měníte umístění složky, budou ovlivněny také svazky a záznamy v ní obsažené.
- Volitelně zadejte do textového pole oprávnění k odebrání.
- Klepněte na tlačítko Změnit umístění.