IBM Enterprise Records, wersja 5.1.2    

Wstrzymywanie obiektów (ręcznie)

Względem obiektów można stosować wstrzymania rozporządzenia poprzez proces przeglądania ze wstrzymywaniem, gdy wstrzymania są warunkowe, ale ponadto możliwe jest ręczne stosowanie wstrzymań rozporządzenia. Wstrzymanie przerywa normalny proces rozporządzenia zwykle na potrzeby sporów sądowych lub kontroli. Wstrzymane obiekty nie mogą być usuwane ręcznie. Wstrzymania można nakładać na jedną lub większą liczbę kategorii akt, folderów akt, woluminów lub akt. Wstrzymanie rozporządzenia można zastosować przed datą odcięcia lub podczas dowolnej fazy po dacie odcięcia.

O tym zadaniu

Obiekty może wstrzymywać tylko menedżer akt i administrator akt. Jeśli konieczne jest, aby również inni użytkownicy stosowali wstrzymywania, wówczas użytkownicy muszą mieć następujące uprawnienia. Więcej informacji zawiera temat dotyczący zabezpieczeń produktu FileNet P8. Poniższa procedura opisuje sposób stosowania wstrzymania z rozporządzeniem. Przed przystąpieniem do wykonywania tej procedury należy dodać w systemie wstrzymania rozporządzenia.

Procedura

Aby zastosować wstrzymanie rozporządzenia:

  1. Przejdź do obiektów lub wyszukaj obiekty, w których zamierzasz zastosować wstrzymanie ręcznie.
  2. Wybierz pole wyboru dla jednego lub większej liczby obiektów. Można również kliknąć prawym przyciskiem myszy pojedynczy obiekt, a następnie użyć menu.
  3. W menu Czynności dla wielu obiektów wybierz opcję Wstrzymaj.
  4. Na liście dostępnych wstrzymań wybierz jedno lub kliknij pola wyboru reprezentującego wstrzymania, które zamierzasz zastosować względem obiektu. Aby wyświetlić szczegóły wstrzymania, kliknij ikonę Uzyskaj inf.
  5. Kliknij opcję Wstrzymanie, aby zastosować wybrane wstrzymania lub kliknij przycisk Wyjście, aby anulować procedurę i zamknąć okno.
  6. Kliknij przycisk OK na stronie potwierdzenia.

Wyniki

Po zastosowaniu wstrzymania rozporządzenia przez użytkownika lub przez proces przeglądania ze wstrzymywaniem dla obiektu obok obiektu na stronie Przeglądaj zostanie wyświetlona ikona Wstrzymanie: ikona Wstrzymaj. Jeśli ikona Wstrzymaj nie jest od razu widoczna, wówczas kliknij końcowe dowiązanie w ścieżce, aby odświeżyć stronę przeglądania.
Ważne: Jeśli ręcznie zastosowano wstrzymanie warunkowe dla obiektu, który spełnia warunki wstrzymania, uruchomienie następnego przeglądania ze wstrzymywaniem spowoduje ponowne zastosowanie wstrzymania. Przeglądanie ustawi wstrzymanie warunkowe, które może zostać usunięte jedynie przez przeglądanie ze wstrzymywaniem. W celu usunięcia wstrzymania należy wybrać z menu obiektu opcję Zainicjuj żądanie usunięcia wstrzymania. Wstrzymanie zostanie usunięte podczas następnego uruchomienia przeglądania ze wstrzymywaniem.


Opinia

Ostatnia aktualizacja: Listopad 2013
place_a_disposal_hold.htm

© Copyright IBM Corp. 2013