Akce odebrání je akce prováděná u entit po dosažení data uzavření objektu nebo po uplynutí jejich období uchování ve fázi odebrání. U každé akce, kterou vytvoříte, je nutné přiřadit výchozí sled prací, kromě akcí typu Automatické zničení. Když systém tuto akci provede, spustí po obdržení potvrzení od autorizovaného uživatele přidružený sled prací.
Během definování plánu odebrání můžete přiřadit akci se spouštěčem odebrání, který nastavíte pro uzavření objektu. Můžete také přiřadit akci ke každé fázi odebrání, kterou vytvoříte v plánu odebrání.
Zapamatujte si: Akci může vytvořit, upravit nebo odstranit pouze administrátor systému nebo správce záznamů (u základních datových modelů a datových modelů DoD).
Typy akcí
V aplikaci
IBM® Enterprise
Records můžete vytvořit následující typy akci, které jsou v systému předdefinované:
- Kontrola Načítá záznamy zkontrolované autorizovanou osobou. Kontrola zahrnujte přezkoumání stavu odebrání entity a určení, zda je možné ji odebrat.
- Export Exportuje nebo kopíruje záznamy do jiného úložiště.
- Přenos Přenese záznamy do archivační instituce k trvalému uchování.
- Zničení Trvale odstraní záznamy.
- Dočasný přenos Dočasně přenese záznamy do jiného umístění.
- Uzavření objektu Zavře entity, jakmile je dosaženo jejich uzavření objektu.
- Kontrola závažných záznamů Plánuje periodickou kontrolu závažných entit.
- Automatické zničení Trvale odstraní záznamy bez použití sledu prací. Odebrání záznamu proběhne okamžitě, jakmile je dosaženo konce naplánované doby uchování.