Un plan de archivos es una jerarquía de contenedores (categorías de registros y subcategorías, carpetas de registros y volúmenes) que definen la organización de registros. IBM® Enterprise
Records admite uno o varios planes de archivos por FPOS y el sitio puede
tener varios FPOS.
Verá solamente una jerarquía del plan de archivos a la vez en IBM Enterprise
Records.
- Para ver una representación gráfica de la jerarquía, consulte el tema introducción
de gestión de registros.
- Un plan de archivos determina la seguridad y la disposición de registros. De forma predeterminada, las entidades secundarias heredan la seguridad y el programa de disposición del contenedor superior. Para obtener más información sobre la seguridad y herencia de
disposiciones, consulte los temas de seguridad de los objetos y programa de disposición.
- Un plan de archivos también puede tener asociadas pautas de asignación de nombres. Todas las entidades creadas bajo el plan de archivos siguen las reglas del patrón de asignación de nombres
que definió para el plan de archivos. Para obtener más información sobre las reglas del patrón de asignación de nombres, consulte
el tema sobre las pautas para asignación de nombres.
- Cuando un usuario accede por primera vez a la aplicación, aparece el plan de archivos establecido de forma predeterminada por las preferencias de un sitio. Cada usuario puede anular este valor predeterminado si se establece una preferencia de usuario. Para obtener más información, consulte el
tema del plan de archivos predeterminado.
- Puede exportar un plan de archivos a un entorno externo, como la implementación
de una prueba a un entorno de producción, usando la herramienta Exportar Importar el plan de archivos.
Para obtener los detalles sobre la herramienta Exportar Importar el plan de archivos, consulte el tema sobre cantar la herramienta.