IBM Enterprise Records, verzia 5.1.2    

Zobrazenie a úpravy vlastností bezpečnostnej klasifikácie

Keď na stránke Record Information kliknete na Security Classification, môžete skontrolovať alebo upraviť vlastnosti bezpečnostnej klasifikácie záznamu. IBM® Enterprise Records použije zmeny keď na stránke Record Information kliknete na tlačidlo Apply. Skontrolujte popisy vlastností a pokyny pre úpravy hodnôt.

Derived From

Pole Derived From sa zaplní z niektorého z nasledujúcich zdrojov:

Ak chcete túto vlastnosť upraviť:
  1. Kliknite na Derived From a zobrazí sa stránka Select Values.
  2. Ak chcete pridať hodnotu, do poľa Enter Value zadajte textový reťazec a kliknite na ikonu Add Item: Add item icon
    Dôležité: IBM Enterprise Records uloží vlastnosť Derived From ako reťazcovú hodnotu. Pri úvodnej deklarácii záznamu môžete vybrať len SCG.
  3. Ak chcete odstrániť hodnotu, vyberte hodnotu v zozname Current Values a kliknite na ikonu Remove Selected Items: ikona Remove selected items
    Dôležité: Keď SCG odstránite, SCG už nebudete môcť obnoviť vo vlastnosti Derived From.
  4. Po dokončení kliknite na Accept.
Dôležité: Zmena vlastnosti Derived From neovplyvní vlastnosti Initial Classification, Current Classification, Reasons For Classification a Downgrade Instructions.

Initial Classification

Pôvodné utajenie je bezpečnostná klasifikácia určená užívateľom, ktorý záznam pôvodne deklaroval. Ak chcete upraviť pôvodné utajenie, kliknite na ponuku a vyberte jednu z nasledujúcich hodnôt:

Current Classification

Aktuálne utajenie odzrkadľuje aktuálne bezpečnostné označenie na zázname. Aktuálne utajenie môže byť Top Secret, Secret, Confidential alebo Unclassified. Ak chcete zmeniť aktuálnu klasifikáciu, na stránke Record Information kliknite na niektorú z nasledujúcich akcií:
Dôležité: Ak zvyšujete stupeň záznamu Unclassified na vyššie utajenie, ako napríklad Confidential, mnohé z vyžadovaných vlastností pre záznam so zvýšeným stupňom utajenia vám môžu chýbať. Nezabudnite záznamu priradiť správne vlastnosti. Prejdite na info stránku záznamu. Kliknite na Security Classification. Dokončite všetky z chýbajúcich "vyžadovaných" vlastností pre klasifikáciu záznamu. Kliknite na Apply.

Reasons For Classification

Keď bude záznam utajený, môžete upraviť vlastnosť Reasons For Classification. Ak chcete zmeniť príčiny:
  1. Kliknite na Reasons for Classification a otvorí sa stránka Select Values, na ktorej môžete pridať a odstrániť príčiny utajenia.
    1. Ak chcete pridať Reason for Classification, kliknite na Add New Value a vyberte buď Active pre nové záznamy alebo Deprecated pre staré záznamy.
    2. Vyberte príčinu v zozname volieb a kliknite na Accept.
    3. Pokračujte v pridávaní toľkých príčin, koľko je potrebné.
    4. Ak chcete odstrániť príčinu, zvýraznite príčinu a kliknite na ikonu Remove Selected Items: ikona Remove selected items
    5. Keď dokončíte svoje výbery, kliknite na Accept.

Classifying Agency

Keď bude záznam utajený, môžete upraviť vlastnosť Classifying Agency. Agentúru pre utajované skutočnosti neupravujte, pokaľ deklarant záznamu nezadal nesprávnu hodnotu. Ak chcete upraviť Classifying Agency, zadajte správny text, ako napríklad CIA, State Department, Department of Defense alebo inú vhodnú agentúru.

Classified By

IBM Enterprise Records zaplní pole Classified By, ak má záznam Original Classification. Keď bude záznam utajený, do poľa vlastnosti Classified By zadajte príslušné meno užívateľa alebo hodnosť.

Vlastnosti Declassify On

Vlastnosti Declassify On môžete zmeniť, keď bude záznam utajený. Tieto vlastnosti sú zakázané, ak má záznam dodatočné označenie Restricted Data alebo Formerly Restricted Data. Vlastnosti Declassify On sa skladajú z nasledujúcich volieb:
Dôležité: Declassify On Date sa nevyžaduje. Ak nebude táto vlastnosť zadaná, IBM Enterprise Records použije na stanovenie dátumu odtajnenia Default Declassification Timeframe. Bližšie informácie nájdete v konfigurácii systému IBM Enterprise Records.

Exemptions

Ak chcete upraviť túto vlastnosť, kliknite na Exemptions, aby ste mohli pridať alebo odstrániť kategórie výnimiek.

Vlastnosti Downgrade On

Vlastnosti Downgrade On môžete zmeniť, keď bude záznam utajený. Tieto vlastnosti sú zakázané, ak má záznam dodatočné označenie Restricted Data alebo Formerly Restricted Data. Vlastnosti Downgrade On sa skladajú z nasledujúcich volieb:


Spätná väzba

Posledná aktualizácia: November 2013
RMMoreObject_RMSecurityClassifiedInfoPage.htm

© Copyright IBM Corp. 2013