O IBM® Enterprise Records suporta o gerenciamento, controle e rastreamento de objetos físicos ou informativos, tais como registros e pastas de papel, fitas de vídeo e livros. No IBM Enterprise Records, estes objetos são representados por um registro físico. Esse objeto é um arquivo eletrônico contendo os metadados que descrevem o objeto físico e seu local.
Você pode definir pastas que representam seu sistema de armazenamento físico usando caixas, pastas de registros físicos ou pastas de registros híbridos. O registro que representa o item físico pode ser arquivado em quaisquer destas pastas de registros ou em uma pasta eletrônica. Os tópicos a seguir incluem informações sobre como criar e gerenciar essas entidades físicas e locais.