قد تحتاج الى تعليق الجداول الزمنية للتخلص المعتادة لواحد أو أكثر من العناصر لتأكيد اتاحتها بعد انقضاء فترة البقاء المعتمدة. أمثلة لهذه الحالات تتضمنحالة العد أو التحقيق التي لا يمكن خلالها التخلص من السجلات، بصرف النظر عن الجدول الزمني للتخلص الخاص بها. في هذه الحالات، يمكنك وضع السجلات أو الحاويات التي تحتفظ بالسجلات قيد التعليق للتخلص منها.
وفيما بعد، يمكنك مراجعة التعليق للتخلص عندما تريد استئناف تصرفات التخلص منها.
- يتم تحديد حالة تعليق التخلص لتصنيف السجل أو حافظة السجل أو وحدة التخزين أو السجل. أيضا، يجب تحديد حالة التعليق قبل تاريخ الايقاف أو أثناء أي من المراحل بعد تاريخ الايقاف. عند وضع حالة تعليق على أحد الحاويات، فانه يتم تطبيقها على كل العناصر الموجودة في الحاوية.
وأثناء فعالية حالة التعليق، لن يقوم النظام بتشغيل مسار العمل الملحق بتصرف التخلص لهذا العنصر. وبمعنى آخر، سيصبح الجدول الزمني للتخلص غير فعال بصفة مؤقتة. وكذلك، لن يمكن لأي شخص حذف أي من العناصر التي قيد التعليق.
- يمكن تحديد أكثر من حالة تعليق للتخلص واحدة بالعنصر. يمكن وضع حالات التعليق يدويا أو بصفة مشروطة، طبقا للمعيار الذي تقوم بتحديده.
بالنسبة الى حالات التعليق المشروطة، ستقوم عملية المسح بايجاد العناصر التي تتفق مع المعيار ويتم وضعها قيد التعليق آليا. ويتم تطبيق حالات التعليق المشروطة بصفة ديناميكية. يمكن اضافة العناصر التي تحقق معيار حالة التعليق في أي وقت. ويتم تحديد حالة التعليق بهذه العناصر أثناء عملية المسح لحالة التعليق المجدولة التالية.
- عند تحديد عنصر في حالة تعليق، يجب أن تحدد حالات تعليق التخلص التي سيتم استخدامها. وعلى ذلك، يجب أن تقوم أولا بتوصيف حالات التعليق للتخلص من خلال اضافتهم الى النظام. حالات التعليق يمكن أن تكون فعالة أو غير فعالة. يمكن وضع العناصر الفعالة فقط قيد التعليق.