Istnieje kilka sposobów, na jakie administrator może dostosować produkt
IBM® Enterprise
Records w odniesieniu do przepływów pracy, szablonów wprowadzania deklaracji akt,
wyszukiwań i raportów.
Dostosowywanie klas i właściwości
IBM Enterprise
Records obsługuje tworzenie
klas pochodnych dla niektórych klas obiektów. Podklasy można dodawać do następujących klas:
- Folder akt elektronicznych
- Folder akt hybrydowych
- Kontener fizyczny
- Box
- Folder akt fizycznych
Istnieje kilka powodów tworzenia podklas. Jednym z nich jest potrzeba utworzenia dodatkowych (niestandardowych) właściwości, które będą stosowane tylko do podzbioru klasy udostępnionego w produkcie
IBM Enterprise
Records.
Kolejnym powodem jest konieczność obsługi jedynie podzbioru, np. subskrybowanie zdarzeń lub zdarzeń kontrolowanych dla danej podklasy.
Niestandardowe właściwości można również dodać do istniejących klas. Możliwe jest modyfikowanie sposobu, w jaki właściwości będą wyświetlane w aplikacji IBM Enterprise
Records.
Na przykład: można zmienić wyświetlaną nazwę właściwości i określić wstępnie zdefiniowane wartości właściwości. Więcej informacji zawierają powiązane tematy.
Dostosowywanie przepływów pracy
Produkt IBM Enterprise
Records udostępnia
przepływy pracy, które automatyzują przepływ pracy w celu realizowania zadań zarządzania aktami, np. przeglądanie obiektów
przed ich usunięciem. Te przepływy pracy można modyfikować, dostosowując je do procesów organizacji.
Na przykład: można dodać krok, usunąć krok istniejący albo zmodyfikować kolejność zdarzeń w przepływie pracy. Modyfikowanie kolejności polega na zmianie definicji tego przepływu pracy. Jeśli procesy biznesowe w organizacji wymagają przepływów pracy innych niż zawarte w produkcie
IBM Enterprise
Records, wówczas można utworzyć nowe przepływy pracy.
Informacje zawiera temat dotyczący tworzenia i modyfikowania przepływów pracy.
Dostosowywanie szablonów wprowadzania deklaracji akt
W celu zwiększenia wydajności procesu deklarowania
akt można utworzyć szablony wprowadzania przeznaczone do deklarowania akt. Szablony określają informacje domyślne, takie jak klasy akt, lokalizacja kartoteki akt oraz właściwości. Mogą również ukrywać niektóre strony kreatora w celu przyspieszenia procesu wprowadzania lub uniemożliwienia użytkownikom sprawdzania wstępnie wybranych wartości. Produkt IBM Enterprise
Records zawiera szablon wprowadzania przeznaczony do deklarowania akt
fizycznych. Ten szablon można dostosować, a także można utworzyć nowe szablony w celu deklarowania akt fizycznych oraz akt elektronicznych. W przypadku zapisywania szablonu wprowadzania w celu deklarowania akt fizycznych plik należy
umieścić w folderze FPOS\RecordsManagement\Templates, dzięki czemu szablon będzie widoczny w aplikacji IBM Enterprise
Records. Więcej informacji zawiera temat dotyczący tworzenia szablonu wprowadzania.
Dostosowywanie wyszukiwań
Aplikacja IBM Enterprise
Records zawiera kartę
Wyszukaj, która umożliwia szybkie znajdowanie obiektów w kartotece akt. Możliwe jest również tworzenie zapisanych wyszukiwań oraz szablonów wyszukiwania, które ułatwiają wykonywanie bardziej złożonych wyszukiwań. Zapisane wyszukiwania to kompletne wyszukiwania, które są automatycznie uruchamiane po wybraniu przez
użytkownika. Szablony wyszukiwania to wyszukiwania częściowo zakończone, które umożliwiają użytkownikowi wykonywanie interakcji. Produkt
IBM Enterprise
Records udostępnia szablon wyszukiwania, który zawiera kryteria wyszukiwania dla
niektórych wspólnych charakterystyk określonych dla IBM Enterprise
Records i obiektów. W przypadku
zapisywania zapisanego wyszukiwania lub szablonu wyszukiwania do użytku w produkcie
IBM Enterprise
Records należy ustawić wartość właściwości Application Name na
IBM Enterprise
Records.
Dostosowywanie raportów
Produkt IBM Enterprise
Records zawiera pewną liczbę
raportów, które udostępniają statystyczny widok różnych działań w IBM Enterprise
Records. Raporty te można dostosować. Na przykład: można dodawać lub usuwać pola albo modyfikować parametry raportów. Ponadto można tworzyć nowe
raporty, które będą wyświetlane w aplikacji IBM Enterprise
Records.
Więcej informacji zawierają tematy dotyczące dostosowywania i tworzenia raportów.