Amikor meghatároz egy fizikai rekordot, akkor megadja, hol kerül az
objektum tárolásra, amelye más néven az alapkönyvtára helye. Mivel a fizikai
objektumokat a felhasználás céljából más helyekre kell áthelyezni, ezért a rekord
rendelkezik egy hely mezővel, amely az éppen aktuális helyét jelzi. A helyeket a
Fizikai lapon hozhatja létre, mielőtt meghatározza a fizikai
rekordokat.
- Amikor a felhasználók meg kívánnak tekinteni egy fizikai objektumot, akkor azt
átmeneti tárolásba helyezik. Ez a művelet egy munkafolyamatot
kezdeményez, amely követi az objektum tartózkodási helyét, és várakozási sort biztosít
ugyanezt az objektumot megtekinteni kívánó többi felhasználó számára. Ha a rekord
pillanatnyilag átmeneti tárolásban van, akkor lefoglalhatja. A rekordra vonatkozó kérést
egy megtartó fogadja, és végrehajtja a munkafolyamat egy lépését, amely elrendezi a
kézbesítést. A kölcsönző jelzi az elem átvételét, és ugyanazon munkafolyamat másik
lépéseként elrendezi, hogy az elem visszatérjen.
- Ha a fizikai rekordok vonalkódot használnak, a felhasználók a
Fizikai lap Fizikai
elemek beolvasása beállításával ellenőrizhetik, hogy ideiglenes tárolásban
vannak-e. Ugyanezzel a beállítással megjeleníthető, hogy mely fizikai egyedek találhatók
egy adott helyen, ha megadja a vonalkódot, vagy a hely leírását.
- A fizikai rekordok meghatározhatók az
IBM® Enterprise
Records és
Application Engine vagy
Workplace XT rendszerben. Az
IBM Enterprise
Records egy bejegyzési sablont igényel, és
egy alapértelmezett a rendszerrel együtt kerül szállításra. További bejegyzési
sablonokat hozhat létre az IBM Enterprise
Records vagy
Application Engine, illetve
Workplace XT rendszerben történő használatra.