當在「記錄資訊」頁面中按一下安全分類時,您可以檢閱或編輯記錄的安全分類內容。您在「記錄資訊」頁面中按一下套用之後,IBM® Enterprise
Records 便會套用變更。
請檢閱內容的說明,以及修改值的指示。
衍生自
「衍生自」是下列其中一個來源所移入:
- 安全分類指南 (SCG)
- 來源文件 ID
- 繼承或衍生分類
如果要編輯此內容,請執行下列動作:
- 按一下衍生自來查看「選取值」頁面。
- 如果要新增值,請在輸入值欄位中輸入字串,然後按一下新增項目圖示:
重要: IBM Enterprise
Records
會將「衍生自」內容儲存為字串值。最初宣告記錄時,您只能選取 SCG。
- 如果要移除值,請從「現行值」清單中選取值,然後按一下移除所選的項目圖示:
重要: 移除 SCG 之後,您無法將 SCG 還原到「衍生自」內容中。
- 完成後,按一下接受。
重要: 變更「衍生自」內容不會影響初始分類、現行分類、分類原因和降級指示。
初始分類
初始分類是由最初宣告記錄的使用者指定的安全分類。
如果要修改初始分類,請按一下功能表並選取下列其中一值:
現行分類
目前分類反映記錄上目前的安全標記。目前分類可以為最高秘密、秘密、機密或未分類。如果要變更現行分類,請按一下「
記錄資訊」頁面中的下列其中一個動作:
重要: 如果您要將「未分類」記錄升級為「機密」之類的較高分類,可能會遺漏許多已升級的記錄的必要內容。
請確定記錄指派了正確的內容。
移至記錄的資訊頁面。
按一下安全分類。
針對該記錄的分類,完成所有遺漏的「必需」內容。
按一下套用。
分類原因
記錄進行分類之後,您可以修改「分類原因」。
如果要變更原因,請執行下列動作:
- 按一下分類原因以開啟「選取值」頁面,您可以在其中新增和移除「分類原因」。
- 如果要新增「分類原因」,請按一下新增值,然後針對新記錄選取作用中,或針對舊記錄選取已淘汰。
- 從選項清單中選取原因並按一下接受。
- 請根據需要繼續新增足夠多的原因。
- 如果要移除原因,請強調顯示該原因,然後按一下移除所選的項目圖示:

- 完成選取後,按一下接受。
分類代理
記錄進行分類之後,您可以修改「分類代理」。
請勿修改分類代理,除非記錄的宣告者輸入的值不正確。如果要修改「分類代理」,請輸入正確的文字,例如 CIA、國務院、國防部或任何適當的代理。
分類者
如果記錄是「原始分類」,IBM Enterprise
Records
會移入「分類者」。對記錄分類之後,請在分類者內容欄位中輸入適當的使用者名稱或標題。
「取消分類依據」內容
對記錄分類後,您可以變更「取消分類依據」內容。如果記錄有「受限資料」或「先前受限資料」的補充標記,則將停用這些內容。
「取消分類依據」內容包含下列選項:
- 「依日期取消分類」:按一下行事曆圖示,以修改取消分類的日期。
除非移入了「豁免項」內容,否則日期不能晚於發佈日期的委託時間。
- 「依事件取消分類」:如果要新增或移除取消分類的事件,請按一下依事件取消分類,並從清單中選取事件。
重要: 「依日期取消分類」不是必要的。
如果未指定此內容,IBM Enterprise
Records 會利用「預設取消分類時間範圍」來決定取消分類的日期。
如需相關資訊,請參閱 IBM Enterprise
Records 系統配置。
豁免項
如果要編輯此內容,請按一下豁免項以新增或移除豁免項種類。
「降級依據」內容
宣告記錄後,您可以變更「降級依據」內容。如果記錄有「受限資料」或「先前受限資料」的補充標記,則將停用這些內容。
「降級依據」內容包含下列選項:
- 「依日期降級」:按一下行事曆圖示,以選取降級的日期。
- 「依事件降級」:如果要新增或移除降級的事件,請按一下依事件降級,並從清單中選取事件。