لتخصيص نوع السجل كمفترضات لكل السجلات التي يتم توضيحها لفئة سجل محددة، فيجب أن تقوم باستخدام IBM® Administration
Console for Content Platform Engine. يمكنك استخدام IBM Administration
Console for Content Platform Engine لارفاق نوع السجل مع فئة السجل. ولكي تتمكن من اتمام هذا الاجراء، فيجب أن تقوم بتكوين نوع السجل الذي تخطط لارفاقه مع فئة السجل.
اجراء
لتوصيف نوع السجل المفترض:
- قم ببدء الاتصال مع IBM Administration
Console for Content Platform Engine كمستخدم بصلاحيات موجه النظام للسجلات.
- من خلال تخزين العنصر FPOS، اذهب الى الحافظة Root
Folder\Records Management\Record Types.
- سيتم عرض كشف أنواع السجلات المتاحة. اضغط بمفتاح الفأرة الأيمن على نوع السجل الذي تريد ارفاقه مع فئة السجل وحدد نسخ مرجع العنصر.
- قم بالتوصل الى فئة السجل لفئة الوثيقة.
- اذهب الى الفئة الفرعية التي تريد ارفاقها نوع السجل معها. اذا قمت بتعريف فئة فرعية من سجل الكتروني يسمى Invoice وكنت تريد ارفاق نوع السجل مع فئة Invoice، اضغط بمفتاح الفأرة اليمين على الفئة Invoice. حدد الخصائص لعرض صفحة الخصائص.
- حدد الخصائص.
- في الجدول الذي يقوم بعرض كشف الخصائص، اذهب الى الخاصية بالاسم Property Definitions واضغط على السهم في العمود الثاني. بالنسبة الى نماذج بيانات DoD و Base، قم بتحديد الخاصية بالاسم [Object (Type)]. بالنسبة الى PRO، حدد الخاصية بالاسم [Object (Record Type)]. قم بايجاد الخاصية بالقرب من نهاية الكشف.
- سيتم عرض مربع حوار الخصائص المتعلق بالخاصية. حدد علامة التبويب الخصائص. في الجدول، قم بايجاد الخاصية عنصر الخاصية المفترض واضغط بمفتاح الفأرة اليمين على العمود الثاني، ثم اضغط لصق العنصر. عند مشاهدة مربع الحوار، قم بتحديد عنصر نوع السجل الذي قمت بنسخه في الخطوة 3 واضغط حسنا.
- اضغط اغلاق.
- اضغط حسنا لحفظ التغييرات التي قمت بها.