Säkerhetsinställningar avser de behörighetsnivåer som en användare eller grupp har för åtkomsten till ett objekt. Om du t.ex. har behörigheten Ägarkontroll för ett objekt har du fullständig kontroll över det objektet. Följande tabell innehåller en lista över behörighetsnivåerna med beskrivningar av dem.
För alla behörigheter kan du markera en kryssruta som slår av/på den behörighetsnivån. Om du klickar i en kryssrutan för att slå av Tillåt nekas den behörigheten implicit. Användaren eller gruppen kan vara medlemmar av en annan grupp som har den behörigheten. Om du markerar kryssrutan för att Neka, nekar du uttryckligen behörigheten för den användaren eller gruppen. Medlemskap i en annan grupp som har behörighet ger inte denna användare eller grupp den behörighetsnivån.
Behörighet | Beskrivning |
---|---|
Ägarkontroll | Ger möjlighet att kontrollera ett objekt. Du kan utföra alla typer av åtgärder, t.ex. visa innehållet, visa och ändra egenskaperna samt ta bort objektet (om det inte är spärrat).
När du skapar ett objekt får du som standard inledningsvis behörigheten Ägarkontroll för det objektet.
|
Ändra egenskaper | Ger möjlighet att ändra egenskaperna för ett objekt och lägga till en undermapp till en mapp.
|
Visa innehåll | Ger möjlighet att visa innehållet i en post. Om posten t.ex. är en MS Word-fil kan du öppna och visa innehållet i den filen. Se till att du ger postanvändargruppen behörigheten Visa innehåll på dokumentnivå. Som standard har medlemmar av postanvändargruppen inte behörighet att visa innehållet i posten. Dessa medlemmar kan alltså inte visa ett dokument innan den deklarerats som post.
|
Visa egenskaper | Ger möjlighet att visa egenskaperna för en mapp eller ett objekt.
|
Skapa undermapp | Ger möjlighet att skapa en undermapp eller om det objekt som skapas är en arkiveringsplan möjlighet att skapa en postkategori eller postmapp.
|
Arkivera i mapp | Ger möjlighet att arkivera en post i andra mappar.
|
Befordra version | Ger möjlighet att befordra eller nedgradera dokument för den post som säkerheten ställs in för. Du kan checka ut ett dokument, checka in det igen som en huvudversion, avbryta dokumentutcheckningen eller höja eller sänka dokumentversionen. |
Ändra innehåll | Ger möjlighet att checka ut ett dokument, checka in dokumentet igen som en delversion eller avbryta utcheckningen. Se till att du ger postanvändargruppen behörigheten Ändra innehåll på dokumentnivå. Som standard har medlemmar av postanvändargruppen inte behörighet att ändra innehållet i posten. Dessa medlemmar kan alltså inte ändra ett dokument innan den deklarerats som post.
|