IBM® Enterprise Records 支援管理、控制和追蹤實體或資訊物件,如書面記錄和資料夾、錄影帶及書籍。 在 IBM Enterprise Records 中,這些物件都是由實體記錄來代表。這個物件是一個電子檔案,其中含有描述實體物件及其位置的 meta 資料。
您可以使用產品盒、實體記錄資料夾或混合記錄資料夾來設定表示實體儲存體系統的資料夾。表示實體項目的記錄可以存檔至其中任何一種記錄資料夾或電子資料夾。下列主題包括建立及管理這些實體和位置的相關資訊。