IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Arquivar registos

Quando arquiva um registo, está a criar uma referência para esse registo noutra localização, no mesmo plano de ficheiros. O registo não é duplicado. Isto significa que, em vez de criar uma cópia do registo, irá criar uma referência para o registo. Esta referência aponta para o registo na respectiva localização original. Pode arquivar um ou mais registos de cada vez.

Ao arquivar um registo, deve ter em atenção as seguintes limitações:

Implicações de segurança do arquivo de registos

Quando um registo é declarado em mais de um contentor, especifique o respectivo elemento ascendente de segurança durante a declaração. Arquivar o registo noutra pasta após a declaração não altera o elemento ascendente de segurança. Esta função de segurança é verdadeira apenas se o contentor for mantido e o registo permanecer arquivado nesse contentor. Pode ver que contentor é o ascendente de segurança seleccionando a página de informações Arquivado em. Para obter mais informações, consulte a secção sobre a segurança do FileNet P8 no tópico "Segurança".

Implicações de eliminação do arquivo de registos

Quando um registo é arquivado em contentores ascendentes com agendas de eliminação diferentes, a referência para o registo é afectada pela agenda de eliminação ascendente. Por exemplo, se um contentor ascendente tiver uma agenda de 5 anos e outro ascendente tiver uma agenda de 2 anos, poderá verificar o impacto. Após dois anos, não irá visualizar o registo no ascendente com o registo de 2 anos. Contudo, continuará a visualizar o ascendente com a agenda de 5 anos.

Para arquivar um ou mais registos:

  1. Procure ou pesquise os registos que pretende arquivar
  2. Seleccione a caixa de verificação junto aos nomes.
  3. No menu Acções multi-selecção, seleccione Ficheiro. Também pode fazer clique com o botão direito do rato num único registo e seleccionar Ficheiro no menu.
  4. Aceda à localização apropriada no plano de ficheiros em que pretende arquivar os registos e faça clique em Ficheiro.
  5. É apresentada uma mensagem de confirmação para confirmar a conclusão da acção de arquivo. Faça clique em OK para voltar ao plano de ficheiros.
Atenção: Para ver a localização de arquivo de uma entidade, seleccione a vista Arquivado em nas respectivas páginas de informações.


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Última actualização: Novembro de 2013
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