IBM Enterprise Records verze 5.1.2    

Nastavení závažných záznamů

Závažné záznamy můžete nastavit na úrovni kategorie či složky během vytváření kategorie či složky, nebo po jejím vytvoření.

Postup

Chcete-li nastavit závažné záznamy, postupujte takto:

  1. Projděte plánem souborů k entitě, kterou je chcete nastavit jako závažnou.
  2. Zobrazte informační stránku entity klepnutím na ikonu Získat informace: Ikona Získat informace.
  3. V panelu na informační stránce klepněte na odkaz Závažný záznam.
  4. Zaškrtnutím políčka Indikátor závažného záznamu označíte, že daná kategorie nebo složka obsahuje závažné záznamy. Všechny záznamy vytvářené pod danou entitou jsou automaticky považovány za závažné.
  5. V seznamu Akce kontroly závažného záznamu vyberte akci, která je spouštěna s cyklem pravidelné kontroly či aktualizace závažných záznamů. Vytvořte akce, které se zobrazují v seznamu Akce kontroly závažného záznamu.
  6. V seznamu Událost kontroly závažného záznamu vyberte událost, která by měla spouštět pravidelnou kontrolu či aktualizaci závažných záznamů v rámci dané entity. Vytvořte události, které se zobrazují v seznamu Událost kontroly závažného záznamu.
  7. Nastavení závažných záznamů pro danou kategorii nebo složku uložíte klepnutím na tlačítko Použít.
  8. Klepnutím na tlačítko Ukončit zavřete stránku.


Váš názor

Poslední aktualizace: Listopad 2013
set_vital_records.htm

© Copyright IBM Corp. 2013