IBM Enterprise Records バージョン 5.1.2    

カテゴリー、フォルダー、ボリュームの削除

他のレコード・カテゴリー、レコード・フォルダー、ボリューム、レコードを含んでいるレコード・カテゴリーを削除することはできません。 しかし、レコードを含んでいるレコード・フォルダーを削除することはできます。 また、廃棄保留が設定されているコンテナー・エンティティーも削除できません。 Base および DoD データ・モデルでは、レコード・カテゴリーはレコード・マネージャーとレコード管理者の両者が削除できます。 しかし、PRO データ・モデルでは、レコード・カテゴリーはレコード管理者だけが削除できます。

このタスクについて

以下の方法でコンテナー・エンティティーを削除できます。

「破棄」アクションを使用してエンティティーを廃棄する方法については、ワークフローに関するトピックを参照してください。

上記のいずれかの方法を使用すると、エンティティーは論理的に削除されます。 IBM® Enterprise Records アプリケーションからはエンティティーにアクセスできなくなります。 しかし、オブジェクト・ストアには保持される場合と、オブジェクト・ストアから完全に削除される場合とがあります。 エンティティーの削除方法は、メタデータを保持するようファイル・プランが構成されているかどうかによって決まります。 詳しくは、メタデータ保持に関するトピックを参照してください。

手順

1 つのコンテナー・エンティティーを手動で削除するには、次のようにします。

  1. ファイル・プランを参照して削除するエンティティーにアクセスします。
  2. エンティティーの名前を右クリックして、「削除」 を選択します。
  3. 削除するには 「承認」 を、削除せずに閉じるには「終了」をクリックします。

タスクの結果

同じページから複数のフォルダーと複数のレコード、複数のカテゴリー、または複数のボリュームを手動で削除するには、次のようにします。

  1. 削除するエンティティーを参照します。
  2. 削除するエンティティーの横のチェック・ボックスを選択します。
  3. 「複数選択アクション」メニューの「削除」を選択します。
  4. 削除」ウィンドウで、削除したいエンティティーが選択されているか確認し、「削除」をクリックします。
  5. 確認ページで、削除要求が失敗するエンティティーの横のアスタリスクをクリックして、そのエンティティーの追加情報を確認します。
  6. 「OK」をクリックして、「参照」ページに戻ります。


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最終更新: 2013 年 11 月
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