IBM Enterprise Records, verzia 5.1.2    

Generovanie zostáv

IBM® Enterprise Records obsahuje množstvo zostáv, ktoré poskytujú štatistický pohľad na rôzne aktivity v IBM Enterprise Records. Vygenerujte napríklad zostavy, v ktorých sa zobrazia elektronické priečinky vytvorené v rámci určitého časového úseku. Vygenerujte zostavy, v ktorých sa zobrazia rozhodnutia o kontrole, prijaté pre entity, počas určitého časového úseku. Okrem predkonfigurovaných zostáv si môžete vytvoriť a používať vlastné zostavy.

Ďalšie informácie nájdete v téme o vytváraní vlastnej zostavy.

Zatiaľ čo zostavy si môžu spustiť všetci užívatelia IBM Enterprise Records, všetkým sa nebudú zobrazovať tie isté údaje. Údaje sa budú odlišovať na základe bezpečnostného prístupu každého užívateľa, ktorý súvisí s entitami uvedenými v zostavách. Keď vygenerujete zostavu, musíte zadať vstupné kritériá pre zostavu. Tieto kritériá zahŕňajú parametre, ktoré sa líšia v závislosti od zostavy. Ak chcete napríklad vygenerovať zostavu o typoch záznamov, ktoré sú priradené plánu dostupnosti, musíte zadať niekoľko podrobností. Zadajte názov plánu dostupnosti, časť plánu zaradenia, ktorú v zostave vyžadujete a typ zostavy, ktorú si chcete zobraziť. Podrobnosti o vstupných kritériách a nevyhnutných podmienkach pre zostavy nájdete v téme Konfigurácia zostavy.

Výkonnosť

Mechanizmus pre generovanie zostáv je predvolene nakonfigurovaný na spracovanie len 20 000 entít. Ak zostavy, ktoré chcete generovať obsahujú viac ako 20 000 entít, prekonfigurujte mechanizmus generovania zostáv. Prekonfigurujte mechanizmus, aby sa zvýšil maximálny počet entít, ktoré dokáže zostava spracovať.
Ak chcete zvýšiť maximálny počet entít:
  1. Spustite Central Management Console (CMC) na serveri Crystal Reports Server. Alebo na vašej pracovnej ploche Windows prejdite na Start > Programs > Crystal Reports Server 2008 > Crystal Reports Server 2008 > Central Management Console.
  2. V ponuke vyberte Servers, kliknite na ReportApplicationServer a vyberte Properties.
  3. V časti Crystal Reports Viewing and Modification Service, v poli Number of database records to read when previewing or refreshing a report (-1 for unlimited): zvýšte limit počtu záznamov alebo zadajte -1 alebo v závislosti od vašich zostáv zvýšte limit počtu záznamov na viac ako 20 000.
  4. Kliknite na Save a Close.
  5. V Central Management Console vyberte a zvýraznite ReportApplicationServer a kliknite na Restart Server.

Čím budú vyhľadávacie kritériá všeobecnejšie, tým väčší dopad to bude mať na výkonnosť servera zostáv. Všetky zostavy vám poskytnú varovanie, ak nezadáte časť plánu zaradenia. Predvolenou hodnotou tejto akcie je celý plán zaradenia. Existujú však aj iné kritériá, ktoré môžu prispievať k zníženiu výkonnosti. Napríklad zostava Electronic Records Created by a User within a Specific Period vám umožní zadať rozsah dátumov a jedného alebo viacerých užívateľov. Zadanie dlhého časového úseku a mnohých mien užívateľov môže mať za následok chabú výkonnosť.

Ak chcete zostavu vygenerovať:

  1. Vyberte záložku Reports. Zobrazí sa zoznam dostupných zostáv.
  2. Vyberte zostavu, ktorú chcete vygenerovať. Zobrazí sa stránka Manage Reporting.
  3. Zadajte vstupné kritériá pre zostavu.
  4. Kliknite na Next, aby sa zostava vygenerovala. Ak generujete zostavu pre celý plán zaradenia, môže sa zobraziť správa vyžadujúca vaše potvrdenie. Spustí sa Report Viewer a môžete si zobraziť zostavu.
  5. Keď sa okno zostavy zatvorí, vrátite sa do kroku View Report. Kliknite na Previous, aby ste sa vrátili na krok Report Input Criteria, v ktorom môžete vygenerovať ďalšiu zostavu s inými kritériami.
  6. Keď prácu dokončíte, kliknite na Cancel, aby ste sa vrátili do zoznamu zostáv.
Dôležité: Ak IBM Enterprise Records bola nasadená pomocou Workplace alebo Workplace XT v režime Container-Managed Authentication alebo v prostredí Single Sign On, budete vyzvaný, aby ste sa prihlásili. Počas užívateľskej relácie dostanete len jednu výzvu, po kliknutí na tlačidlo Next na stránke Manage Reporting, aby sa spustili zostavy IBM Enterprise Records.


Spätná väzba

Posledná aktualizácia: November 2013
report_generation.htm

© Copyright IBM Corp. 2013