只有至少具有“特权用户”角色或“审阅员”角色特权的用户才能将记录复制到同一归档计划中的另一位置。当特权用户或审阅员复制记录时,IBM® Enterprise
Records 将复制记录对象库 (ROS) 中的已申报文档。该已申报的文档会复制到具有另一个包含名称的相同源文件上。除名称、描述、安全性和处理信息外,IBM Enterprise
Records 还将记录元数据复制到归档计划对象库 (FPOS) 中的新文件夹。该元数据具有指向 ROS 中所复制文档的链接。
关于此任务
复制记录的含义
- 复制记录的安全性含义:记录复制完成后,新纪录会从新父容器继承安全性。
- 复制记录的处理含义:所复制的记录将从新的父容器继承处理调度。
除非该记录具有根据其类型确定的处理,否则此规则为 true。原始记录已截止时,复制的记录尚未截止。如果复制的记录有源于其记录类型的处理调度,那么授权用户必须启动该复制的记录上的处理。
过程
如何复制单个记录:
- 浏览归档计划层次结构以访问要复制的记录。
- 右键单击记录名称,然后从菜单中选择复制。
- 注意,文档标题字段将包含前缀为(副本)的记录名称。
- 输入记录副本的“描述”,然后单击下一步。
- 转至用于存放副本的归档计划中的位置,然后单击复制。
- 看到用于验证“复制”操作完成的确认消息时,单击确定以返回“浏览”页面。 请注意以下几个问题:
- 电子记录无法复制到物理文件夹。
- 记录只能复制到处于活动并打开状态的目标文件夹。
结果
如何复制一个或多个记录
- 浏览归档计划层次结构,以访问所要复制的记录。
- 选择所要复制的记录旁边的复选框。
- 从多选操作菜单中选择复制。
- 在“复制”窗口中,从列表中选择要将记录复制到的归档计划位置。
可以使用“过滤器”字段来限制您在“实体名称”列表中看到的项数。例如,如果您知道归档计划位置的名称包含字母 x,那么可以在“过滤器”字段中输入 x。单击执行。该列表将刷新,只显示具有字母 x 的归档计划位置名称。单击重置以刷新该列表,从而以字母顺序重新显示归档计划的完整列表。
- 转至归档计划中要用于存储副本的位置,然后单击复制。
- 看到用于验证复制操作完成的确认消息时,单击确定以返回“浏览”页面。