IBM Enterprise Records, Versió 5.1.2    

Visualització i modificació de les entitats retingudes

Dins les entitats a la vista de retenció, es mostren les entitats en les quals s'hi ha col·locat una retenció particular. A més, podeu filtrar les entitats o eliminar la retenció d'una o més entitats.

Quant a aquesta tasca

Per obtenir informació sobre la supressió de retencions, consulteu el tema sobre la supressió d'una retenció de disposició.

Procediment

Per accedir a la vista Entitats en retenció:

  1. Seleccioneu la pestanya Disposició.
  2. Feu clic a Retencions: icona de retencions
  3. Col·loqueu el cursor del ratolí sobre una retenció i feu clic a Obtenir informació: icona Obtenir informació
  4. A la pàgina Informació de la retenció, feu clic a Entitats en retenció.

Resultats

Filtratge de la vista Entitats en retenció

La vista Entitats en retenció ordena per defecte les entitats per títol de document. Si no es mostren les entitats, feu clic a Cerca.

Podeu filtrar la vista introduint un valor per a Títol del document i seleccionant l'operador adequat.

Per canviar els criteris de cerca, feu clic a Canvia. Per obtenir informació detallada sobre el canvi dels criteris de cerca, consulteu el tema sobre configuració dels criteris de cerca per defecte.

Podeu realitzar més filtratges amb aquestes opcions:

Amb el camp Cerca a

El camp Cerca a mostra la ubicació per defecte de la cerca. Per canviar el camp Cerca a:

  1. Feu clic a Selecciona carpeta.
  2. Aneu a la categoria, la subcategoria o la carpeta a la qual voleu limitar la cerca i seleccioneu-la. El final de la via d'accés mostra la carpeta seleccionada actualment.
  3. Feu clic a Accepta.

Amb el camp Filtre per tipus

Seleccioneu categories de registres, carpetes de registres, volums o registres al menú.

Amb el camp Filtre per classe

Al camp Filtre per classe, podeu limitar els resultats que es tornin per incloure només les entitats d'una classe específica. Per exemple, si seleccioneu tipus d'entitat de registres, podeu ajustar la cerca especificant el tipus de classe (classe electrònica, de correu electrònic, de marcador o una altra classe personalitzada).

Per limitar els resultats retornats:
  1. Feu clic a Selecciona classe.
  2. Seleccioneu el tipus de classe a la pàgina Selecciona classe de filtre.
  3. Feu clic a Selecciona classe de filtre per seleccionar el tipus de classe.
  4. Seleccioneu el requadre de selecció Inclou les subclasses si voleu que es tornin entitats que són a subclasses de la classe que heu seleccionat.
  5. Feu clic a Cerca.


Comentaris

Darrera actualització: Novembre de 2013
view_entities_on_hold.htm

© Copyright IBM Corp. 2013