IBM Enterprise Records, Версия 5.1.2    

Обзор конфигурирования IBM Enterprise Records

Есть несколько задач, которые необходимо выполнить для конфигурирования среды IBM® Enterprise Records

Для конфигурирования среды IBM Enterprise Records выполните следующие задачи конфигурирования.

Создание классов документов ROS

Необходимо задать классы для тех документов, которые объявляются как записи.

Сконфигурировать план размещения по умолчанию

В прикладной программе IBM Enterprise Records выводится иерархия только одного плана размещения.

Конфигурирование очистки утилизации

Администратор конфигурирует процесс очистки утилизации во время процедуры установки и конфигурирования IBM Enterprise Records. Однако для подтверждения правильности задания всех параметров проверьте конфигурацию очистки утилизации. Например, если на вашем сайте не используются типы записей, проверьте, что для опции Запускать для типов записей задано значение False.

Дополнительную информацию смотрите в теме Очистка утилизации.

Конфигурирование типов записей

Типы записей предоставляют возможность связывать запись с расписанием утилизации, которое отличается от расписания, связанного с категорией родительской записи или папки записей. Если в вашем решении для IBM Enterprise Records используются типы записей, обязательно сконфигурируйте очистку утилизации для выполнения обработки типов записей, задав для опции Запускать для типов записей значение True.

Конфигурирование опции сохранения метаданных

Когда пользователь с соответствующими правами доступа удаляет объект IBM Enterprise Records, этот объект навсегда удаляется со склада объектов. Однако вы можете сконфигурировать опцию сохранения метаданных на уровне плана размещения для удаленных категорий записей, папок записей, томов и записей. Если администратор разрешает опцию сохранения метаданных, ранее упомянутые объекты остаются на складе объектов, отмеченные как удаленные, но при этом они не видны в прикладной программе IBM Enterprise Records. Эти удаленные файлы и все их метаданные можно периодически экспортировать в файл XML для хронологических целей. После этого навсегда удалите эти объекты со склада объектов. Информацию, как конфигурировать эту опцию, смотрите в теме Сохранение метаданных.

Конфигурирование автообъявления записей

Можно сконфигурировать IBM Enterprise Records для автоматического объявления документа как записи каждый раз, когда пользователь завершает определенную операцию, такую как создание документа. Чтобы сконфигурировать автоматическое объявление:

Конфигурирование синхронизации свойств

Можно сконфигурировать синхронизацию свойств для автоматической синхронизации значений свойств от документа до его связанной записи каждый раз, когда происходит изменение свойства для документа или записи. Более подробную информацию смотрите в теме Синхронизация свойств.

Задание размера пакета для рабочих потоков

По умолчанию IBM Enterprise Records хранит не более десяти рабочих элементов в пакете для рабочих потоков для анализа и утверждения перед утилизацией. С помощью параметра конфигурации можно изменить максимальное количество хранимых элементов. Более подробную информацию смотрите в теме Размер пакета рабочего потока.

Конфигурирование рабочего потока требования папки записей

IBM Enterprise Records включает в себя рабочий поток создания папки записей, позволяющий пользователям послать требование менеджеру записей на создание папки записей. Обычно у многих пользователей недостаточно привилегий, чтобы создать папку записей. Чтобы сделать этот рабочий поток доступным для пользователей, нужно сконфигурировать предпочтение сайта для требования папки записей. Это предпочтение может быть задано во время установки и конфигурирования IBM Enterprise Records. Более подробную информацию об использовании этого рабочего потока смотрите в теме Рабочий поток папки записей.

Инструкции о том, как задать предпочтение сайта, смотрите в теме Предпочтение сайта для Требования папки записей.

Задать предпочтение сайта Изменяемые ссылки

IBM Enterprise Records включает в себя ссылки, позволяющие пользователям связывать соответствующие записи и папки. Для создания и поддержания ссылок в IBM Enterprise Records необходимо на рабочем месте задать предпочтение сайта Классы изменяемых ссылок. Более подробную информацию о ссылках IBM Enterprise Records смотрите в теме Ссылки.

Инструкции о том, как задать предпочтение сайта, смотрите в теме Предпочтения сайта по классам ссылок.

Конфигурирование событий с конкретной совместимостью

IBM Enterprise Records включает в себя несколько событий для совместимости с PRO или DoD, таких как события, задающие метаданные. Конфигурирование этих событий не обязательно, так как их обработка может повлиять на производительность.

Конфигурирование Content Federation Services для документов Image Services

Если ваше решение для IBM Enterprise Records включает в себя использование дополнительных служб Content Federation Services для возможности Image Services, убедитесь, что параметры защиты Image Services заданы должным образом для изменения и удаления документов Image Services. Обеспечить такую конфигурацию можно, связавшись с системным администратором IBM FileNet Image Services. Убедитесь также, что параметры хранения классов документов IBM FileNet Image Services заданы должным образом, чтобы документы, объявленные как записи, не удалялись из-за заданных значений параметров хранения IBM FileNet Image Services. Более подробную информацию смотрите в теме Задачи системного администрирования и обслуживания.

Конфигурирование защищенных устройств хранения

Если ваше решение для IBM Enterprise Records включает в себя использование защищенных устройств хранения, таких как EMC Centera, NetApp SnapLock, Tivoli Storage Manager и других, важно, чтобы параметры хранения IBM Enterprise Records не противоречили параметрам хранения, которые могли быть сконфигурированы для устройства хранения. Поэтому отключите хранение для устройств и используйте для управления хранением IBM Enterprise Records.


Отзыв

Последнее обновление: Ноябрь 2013 г.
gs_configuring.htm

© Copyright IBM Corp. 2013