IBM Enterprise Records, Версия 5.1.2    

Переопределение записи

После того, как запись утратит свою важность переопределите ее другой записью. Например, переопределите запись, содержащую персональные данные работников на декабрь 2006 года, записью для апреля 2007 года. Или переопределите запись другой записью с самой последней версией того же документа. Когда устанавливается связь переопределения между переопределяемой и переопределяющей записями, каждая их них содержит ссылку для перехода на парную запись.

Об этой задаче

Переопределение записи не ограничивает доступ к ней.

При объявлении записи можно обозначить, что эта новая запись переопределяет существующую старую.

Процедура

Чтобы переопределить запись во время объявления:

  1. При объявлении новой записи щелкните по Переопределяет или Выбрать значение рядом с Переопределяет.
  2. Перейдите к старой записи, которая переопределяется, и щелкните по Выбрать.
  3. Закончите объявление записи.

Результаты

До окончания объявления записи без ограничений доступа можно нажать кнопку Изменить значение, чтобы изменить ваш выбор. Это действие открывает окно, в котором можно нажать кнопку Удалить объект, чтобы очистить поле, или кнопку Выбрать объект для выбора другой записи. Если вы объявляете запись с ограничениями доступа, нажмите кнопку Переопределяет, чтобы изменить значение, или кнопку Очистить, чтобы удалить его.

Если вы объявляете новую запись, но не выбираете опцию Переопределяет, можно будет позже указать, что эта запись переопределяет более старую.

Переопределить запись после объявления
  1. Перейдите к новой записи и щелкните по значку Получить информацию.
  2. На странице Свойства нажмите кнопку Переопределяет. Появится страница Выбор объекта - Выбор элемента.
  3. Перейдите к старой записи, которая будет переопределена, и щелкните по Выбрать.
  4. Щелкните по Применить.

Страница Информация о свойствах IBM® Enterprise Records

При просмотре страницы информации старой переопределяемой записи вы увидите имя новой записи, которая переопределяет старую. Это имя находится в поле Переопределенные записи. При просмотре страницы информации новой записи вы увидите имя старой записи, которую переопределяет новая, в поле Переопределяет. Можно щелкнуть по Переопределяет, чтобы изменить переопределяемую запись, или нажать кнопку Очистить, чтобы удалить имя записи.



Отзыв

Последнее обновление: Ноябрь 2013 г.
supercede_record.htm

© Copyright IBM Corp. 2013