IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Associando um Planejamento da Disposição com uma Entidade

Usuários autorizados podem associar um planejamento de disposição a uma categoria de registro ou pasta de registro em qualquer momento. Usuários autorizados são Gerenciador de Registros, Administrador de Registros ou Revisor no padrão Pro; Gerenciador de Registros ou Administrador de Registros em DoD ou Base. Contêineres-filho herdam o planejamento da disposição. Você pode associar um planejamento da disposição a uma categoria de registro ou uma pasta de registro a qualquer momento da criação ou mais tarde.

Sobre Esta Tarefa

Para associar um planejamento da disposição com uma categoria de registro ou pasta de registro pela primeira vez após a criação:

Procedimento

Para associar um planejamento da disposição posteriormente:

  1. Acesse o contêiner cujo planejamento de disposição deseja designar e clique em seu ícone Obter Informações.
  2. Clique em Disposição.
  3. Clique em Procurar Planejamento para selecionar um planejamento da disposição.
  4. Na janela Selecionar Planejamento da Disposição, clique em Selecionar abaixo do nome de um dos planejamentos.
  5. No novo menu, selecione a opção apropriada para indicar como você deseja propagar o novo planejamento da disposição para contêineres-filhos. Quando você atribui uma agenda de disposição diferente, pode propagar a agenda para os contêineres filhos, nas seguintes formas:
    • Propague o planejamento para todos os contêineres filhos imediatos e para todos os subcontêineres herdados, independentemente de eles terem herdado o planejamento de disposição anterior. Essa situação corresponde à opção Propagar novo planejamento da disposição para todos os filhos imediatos e todos os subdiretórios herdados. Essa situação também se aplica aos planejamentos sendo aplicados pela primeira vez.
    • Propagar o planejamento somente para contêineres filhos que herdaram o planejamento da disposição anterior. Nesta situação, o planejamento da disposição de contêineres filhos que não herda o planejamento da disposição da entidade pai permanece inalterado. Essa opção herda apenas um novo planejamento se você herdou um planejamento anteriormente. Essa situação corresponde à opção Propagar novo planejamento da disposição a todas as entidades de herança.
    • Propagar a agenda a nenhum dos contêineres filhos. Nessa situação, os contêineres-filhos que herdaram o antigo planejamento da disposição continuam sendo associados a esse planejamento, mas não são categorizados como entidades de herança. Essa situação corresponde à opção Não propagar novo planejamento da disposição.
  6. Se quiser, insira as informações da Autoridade da Disposição conforme requerido pelas regras de conformidade de sua organização.
    Atenção: Por padrão, a autoridade da disposição especificada para o planejamento da disposição selecionado é designada automaticamente como autoridade da disposição do contêiner. Se uma autoridade da disposição não for configurada para o planejamento selecionado, a autoridade da disposição configurada para o contêiner será aplicável. Se uma autoridade da disposição for configurada quando o contêiner for criado, mas nenhum planejamento da disposição for designado, a autoridade da disposição do planejamento substituirá a autoridade da disposição configurada anteriormente.
  7. Clique em Aplicar para salvar as modificações.
  8. Clique em Sair para fechar a página.

Resultados

Importante: Registros associados a um tipo de registro podem ter um planejamento da disposição diferente daquele do contêiner-pai. O planejamento da disposição associado ao tipo de registro tem precedência sobre o planejamento do contêiner. No entanto, quando você executa varredura, uma mensagem de aviso de conflito de disposição é registrada no arquivo de log da varredura. Você vê essa mensagem de aviso quando o planejamento associado ao contêiner-pai tem um período de retenção de corte mais curto que o planejamento associado ao tipo de registro.
Para obter mais informações sobre como alterar um planejamento existente, consulte o tópico sobre a mudança de um planejamento de descarte.


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Última atualização: novembro de 2013
associate_disposition_schedule.htm

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