IBM Enterprise Records 5.1.2 版    

修改處置排程

在建立處置排程後,您即可修改為此排程設定的內容。修改處置排程時,便會在下一次針對目前與此處置排程相關聯的所有實體進行清理後,反映出這些修改。

關於這項作業

如果您修改為一個以上實體執行的處置排程階段,該階段的實體會被推送至下一階段。 如果移除的階段為排程的最後一個階段,則此階段中的實體會被處置清理標記為「排程已完成」。 不過,起始處置工作流程都會重新開始排程。

由刪除的階段產生工作流程

表 1. 工作流程結果
工作流程 結果
如果記錄在最後一個階段中,且最後一個階段已刪除 如果記錄在工作流程中,則工作流程會進入錯誤狀態(完成時產生錯誤)。記錄會返回至第一個階段。

程序

如果要修改處置排程,請執行下列動作:

  1. 選取處置標籤。
  2. 按一下處置排程 處置排程圖示
  3. 為您要修改的排程選取取得資訊
  4. 輸入變更的原因,然後按一下套用。這是完成修改的必需資訊。(稍後的修改不需要新原因。)注意在您套用原因後,變更將在下次執行處置清理後影響實體。
  5. 從畫面的頁面清單中,選取要修改的頁面,例如處置階段。如需相關資訊,請參閱「定義處置排程」主題。
  6. 在「階段」頁面中,選取您要修改的階段標題。
  7. 按一下新增以新增階段,或選取移除直欄的勾選框。
  8. 完成所有變更後,按一下套用
  9. 在提示變更將反映在下次清理執行作業後,請按一下離開
  10. 在更新處置排程以使用「自動損毀」的情況下,請在此時明確執行一次清理以完成此程序。 如需相關資訊,請參閱「自動損毀的處置清理」主題。


意見

前次更新: 2013 年 11 月
modify_a_disposal_schedule.htm

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