Számos feladatot el kell végeznie egy IBM® Enterprise
Records környezet beállításához
Egy
IBM Enterprise
Records környezet beállításához hajtsa végre az alábbi konfigurációs feladatokat.
- Konfiguráljon egy fájlterv objektumtárolót a fájlterv struktúra számára, valamint
egy másik, rekordokra felkészített objektumtárolót rekordként deklarált dokumentumok számára. Jellemzően
sok olyan, rekord objektumtároló (ROS) hozzáféréssel rendelkező felhasználó lesz, akik nem érik el a Fájlterv objektumtárolóban (FPOS)
lévő egyedeket. Több Rekord objektumtárolóval (ROS) is rendelkezhet, melyek egy fájlterv objektumtárolóhoz (FPOS) tartoznak.
- Bár bizonyos konfigurációs feladatok az IBM Enterprise
Records telepítési és konfigurációs
eljárása során kerülnek végrehajtásra, módosíthatja a konfigurációs beállításokat, miután létrehozta
a fájltervet és konfigurálja az IBM Enterprise
Records megoldást éles környezethez.
- Az IBM Enterprise
Records telepítési és konfigurációs eljárásáról részletekért lásd:IBM Enterprise Records telepítési és frissítési kézikönyv.
- A fájlterv létrehozásához tartozó konfigurációs feladatokról (például
kötetnév utótag beállításáról) információkért tanulmányozza a fájlterv
létrehozása témakört.
ROS dokumentumosztályok létrehozása
A rekordként deklarált
dokumentumokhoz dokumentumosztályokat kell létrehoznia.
- A ROS dokumentumosztályok rendelkezhetnek Can Declare tulajdonsággal, amit az IBM Enterprise
Records annak megállapítására használ, hogy egy dokumentum deklarálható-e rekordként. Az IBM Enterprise
Records telepítése és konfigurációja során
az alap Dokumentum osztály vagy legalább egy Dokumentum alosztály
tulajdonságának értéke True. Ez a beállítás jelzi, hogy az adott osztályok példányai
rekordként deklarálhatók. Az IBM Enterprise
Records környezet éles üzemre történő
felkészítéséhez ellenőrizze, hogy ezen tulajdonság True értékű-e az összes megfelelő
ROS dokumentumosztályra. Vagy azt, hogy egy alosztály örökli-e ezt a beállítást
a szülőosztályától. Azt is ellenőrizze, hogy ezen osztályok Alapértelmezett példány biztonsága
megfelelő alverziószám és főverziószám beállítással rendelkezik-e. Ezzel a beállítással
a megfelelő hozzáférési jogokkal rendelkező felhasználók létrehozhatják az
osztályok példányait.
Alapértelmezett fájlterv beállítása
Csak egy fájlterv hierarchia
kerül megjelenítésre az
IBM Enterprise
Records alkalmazásban.
- Az IBM Enterprise
Records telepítési és konfigurációs
eljárásának részeként egy Application Engine vagy
Workplace XT webhely beállítás került beállításra
az alapértelmezett fájlterv megadásához. Az IBM Enterprise
Records telepítése és konfigurálása során azonban
Ön valószínűleg nem rendelkezett a webhelyhez beállított fájltervekkel.
- Módosíthatja ezt a webhely beállítást az előnyben részesített alapértelmezés
megadásával. Minden egyes IBM Enterprise
Records felhasználó
megadhat felhasználói beállítást, amely felülbírálja az alapértelmezett webhely
beállítást.
- További információkért tanulmányozza az alapértelmezett fájlterv beállítása témakört.
Selejtezés előkészítő folyamat konfigurálása
A selejtezés előkészítő folyamatot
egy adminisztrátor konfigurálja az
IBM Enterprise
Records telepítési és konfigurációs
eljárás során. Azonban a helyes beállítás ellenőrzéseképp nézze át a
selejtezés előkészítő folyamat konfigurációját. Például ha a webhelye nem használ
rekordtípusokat, akkor ellenőrizze, hogy a
Futtatás rekordtípusokra lehetőség
beállítása
False.
További információkért tanulmányozza a selejtezés előkészítő folyamat konfigurálása témakört.
Rekordtípusok konfigurálása
A rekordtípusok módot adnak rekord társítására
olyan selejtezési ütemezéssel, amely különbözik a rekord vagy rekordmappa szülő rekordkategóriájához
tartozó selejtezési ütemezéstől. Ha az
IBM Enterprise
Records megoldás
rekordtípusokat használ, akkor győződjön meg róla, hogy a selejtezés előkészítő folyamatot
rekordtípus feldolgozásra konfigurálja a
Futtatás rekordtípusokra lehetőség
True értékével.
- További információkért tanulmányozza a selejtezés előkészítő folyamat konfigurálása témakört.
- Azt is gondolja át, hogyan kerül társításra rekordtípus egy rekorddal.
Megadhatja, hogy egy adott rekordosztály összes rekordja alapértelmezésben hozzá
legyen rendelve egy adott rekordtípushoz. További információkért tanulmányozza az alapértelmezett rekordtípus konfigurálása témakört.
- A rekordtípus metaadatok láthatók, amikor egy rekord
Application Engine vagy Workplace XT alkalmazáson keresztül van deklarálva, lehetővé téve a felhasználó számára rekordtípus
választását. További információkért tanulmányozza a rekordtípus metaadatok megjelenítésének konfigurálása témakört.
- Kombinálható is ez a két megközelítés, ahol megad egy alapértelmezést, de
egyúttal megengedi a felhasználónak az alapértelmezés felülbírálását
rekordtípus kiválasztásával.
- Az IBM Enterprise
Records felhasználói felület
nem rendelkezik mechanizmussal egy összetett dokumentum összes részének egyetlen
rekordként történő deklarálásához. Deklarálhat viszont egyedi utód vagy szülő dokumentumokat
rekordként. A rekordként deklarált dokumentumokat később is felveheti egy összetett
dokumentum részeként. Néhány összetett dokumentum beállítás, például s
Törlés megakadályozása vagy Utód törlése
szülő törlésekor beállítás hatással lehet a rekord normál
selejtezésére. Ha egy összetett dokumentum bármely része rekordként van deklarálva,
akkor az alapértelmezett beállítások kerülnek felhasználásra. Ezek a beállítások: a Nem szülő és
nem utód választás a Törlés megakadályozása menüben, valamint
a Nincs utód törlés szülő törlésekor kijelölés.
Más beállításokat nem támogat az IBM Enterprise
Records, és esetükben hibát
vagy ellentmondó viselkedést eredményez a rekordok selejtezése.
- A Darwin Information Typing Architecture (DITA) fájlt használó alkalmazások
az összetevőket összetett dokumentumként hozzák létre. Ezért az előző megjegyzésben említett,
az összetett dokumentumokra vonatkozó különbségek a DITA fájlokra is érvényesek.
Metaadatok megtartása beállítás konfigurálása
Ha nem megfelelő jogokkal rendelkező
felhasználó töröl egy IBM Enterprise
Records egyedet, akkor az tartósan
eltávolításra kerül az objektumtárolóból. Azonban beállítható a metaadatok megtartása
a törölt rekordkategóriák, rekordmappák, kötetek és rekordok fájlterv
szintjén. Ha egy adminisztrátor engedélyezi a metaadatok megtartása beállítást, akkor
az előzőleg említett egyedek az objektumtárolóban maradnak törlésre jelölve,
és már nem láthatók az IBM Enterprise
Records alkalmazásban. Rendszeres időközönként
exportálhatja ezeket a törölt egyedeket és ezek metaadatait egy XML fájlba
előzmény megőrzési célokból. Ezután tartósan törölheti az egyedeket
az objektumtárolóból. A beállítás konfigurálásáról információkért
tanulmányozza a metaadatok megtartása témakört.
Rekordok automatikus deklarációja
Az
IBM Enterprise
Records beállítható egy dokumentum, például rekord
automatikus deklarálására, amikor egy felhasználó végrehajt egy adott műveletet, például
dokumentum létrehozását. Az automatikus deklaráció konfigurálásához:
- Módosítsa a megadott konfigurációs fájlt úgy, hogy megadja, hová iktassa az IBM Enterprise
Records
a deklarált rekordokat
- Hozzon létre egy AutoDeclare esemény műveletet.
- Hozza létre a ROS dokumentumosztályok előfizetését azokra az eseményműveletekre,
amelyek meghatározzák, hogy mely események aktiválják az eseményt. További információkért tanulmányozza az automatikus deklaráció témakört.
Tulajdonságszinkronizálás konfigurálása
Beállíthatja a tulajdonságszinkronizálást
arra, hogy automatikusan szinkronizálja a tulajdonságértékeket, amikor tulajdonság frissítése
történik egy dokumentumon vagy rekordon. További információkért tanulmányozza a tulajdonságszinkronizálás témakört.
Munkafolyamat kötegméret beállítása
Az IBM Enterprise
Records alapértelmezésben maximálisan
10 munkaelemet tárol egy munkafolyamat kötegben törlés előtti áttekintésre vagy jóváhagyásra.
Egy konfigurációs beállításon keresztül beállíthatja a tárolt maximális számot.
További információkért tanulmányozza a munkafolyamat patchméret témakört.
Rekordmappa kérése munkafolyamat konfigurálása
Az
IBM Enterprise
Records tartalmazza a
Rekordmappa létrehozása munkafolyamatot, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy kérést küldjenek egy rekordkezelő
felé rekordmappa létrehozásának céljából. Sok felhasználó nem rendelkezik elegendő jogosultsággal
rekordmappa létrehozásához. Azért, hogy ez a munkafolyamat elérhető legyen a felhasználók számára,
konfigurálnia kell a Rekordmappa kérése webhely beállítást.
Ez a beállítás megadható az
IBM Enterprise
Records telepítése és konfigurációja során. Ezen munkafolyamattal használatával kapcsolatos további információkért tanulmányozza a rekordmappa munkafolyamat témakört.
A webhely beállítások megadásával
kapcsolatos útmutatásért tanulmányozza a Rekordmappa kérése webhely beállítások témakört.
Szerkeszthető hivatkozások webhely beállítás megadása
Az
IBM Enterprise
Records tartalmaz olyan hivatkozásokat, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára
kapcsolódó rekordok és mappák hivatkozását. Az
IBM Enterprise
Records alkalmazásban hivatkozások létrehozásához
és fenntartásához meg kell adnia a Szerkeszthető hivatkozásosztályok webhely beállítást a Workplace segítségével.
Az
IBM Enterprise
Records hivatkozásokkal kapcsolatos további információkért tanulmányozza
a hivatkozások témakört.
A webhely beállítások megadásával
kapcsolatos útmutatásért tanulmányozza a hivatkozásosztály webhely beállítások témakört.
Megfelelés-specifikus események konfigurálása
Az
IBM Enterprise
Records számos eseményt tartalmaz
PRO vagy DoD megfelelési esetre, például a metaadatokat beállító eseményeket. Ezen események konfigurálása
nem kötelező, mivel az események feldolgozása érintheti a teljesítményt.
- Az optimális teljesítmény érdekében csak azokat az eseményeket konfigurálja, amelyek fontosak
a rekordkezelési műveletei szempontjából. Ezen események konfigurálásával kapcsolatos további információkért tanulmányozza az engedélyezés és előfizetés eseményekre témakört.
- Mind a DoD, mind a PRO adatmodell szükségessé teszi azt, hogy a Fájltároló
a dokumentumok törlésének kiürítési módszerére legyen beállítva. A dokumentumok
tartalma a fájl törlése előtt nullákkal háromszor felülírásra
kerül. Így a fájl helyreállíthatatlan lesz. További információkért tanulmányozza a kis- és nagybetűk megkülönböztetése a keresésben témakört.
A Content Federation Services for
Image Services dokumentumok konfigurálása
Ha az IBM Enterprise
Records megoldás tartalmazza
a külön megrendelhető Content Federation Services for
Image Services szolgáltatás használatát, akkor győződjön meg róla, hogy az Image Services biztonsága
megfelelően be van állítva Image Services dokumentummódosításhoz és -törléshez.
Ezt a konfigurációt az IBM FileNet Image Services rendszeradminisztrátorral együttműködve biztosíthatja. Arról is
győződjön meg, hogy az IBM FileNet Image Services dokumentumosztály
megtartás paraméterei megfelelően be vannak-e állítva, hogy a rekordként deklarált dokumentumok
ne legyenek törölve az IBM FileNet Image Services megtartási beállítások miatt. További információkért tanulmányozza a karbantartás és rendszeradminisztrációs feladatok témakört.
Védett tárolóeszközök konfigurálása
Ha az
IBM Enterprise
Records megoldás védett
tárolóeszközök, például
EMC Centera, NetApp SnapLock,
Tivoli Storage
Manager használatát tartalmazza, akkor fontos, hogy az
IBM Enterprise
Records megtartási beállítása ne ütközzön
az adott tárolóeszközön konfigurált megtartási beállításokkal. Ezért kapcsolja ki a tárolóeszköz
megtartását, és használja az
IBM Enterprise
Records alkalmazást
a megtartás irányítására.
- Tivoli Storage
Manager eszközökön a megtartást
több paraméter szabályozza.
- Ha az IBM Enterprise
Records rendszer teljesen
konfigurált, akkor az IBM Enterprise
Records alkalmazás
teljes ellenőrzést gyakorol a megtartás és törlés fölött.