Antes de usar o IBM® Enterprise
Records,
você deve modificar as preferências do site no Workplace XT, para que esses aplicativos
funcionem adequadamente com o aplicativo da web do IBM Enterprise
Records.
Sobre Esta Tarefa
É possível modificar outras configurações para:
Importante: Estas etapas devem ser concluídas na ordem em que estão listadas.
Procedimento
Para configurar as preferências do site relacionadas
ao IBM Enterprise
Records:
- Efetue logon no servidor de aplicativos em que o Workplace XT está instalado com o IBM Enterprise
Records. Efetue logon como
um usuário com acesso de Administrador e privilégios de Administrador de Registros
com um navegador da web Java que permita janelas pop-up.
Importante: Não tente acessar nenhuma
função do IBM Enterprise
Records durante
esta tarefa (exceto para configurar as preferências do site). O IBM Enterprise
Records ainda não está configurado,
portanto, executar o aplicativo neste momento pode resultar em um comportamento
inesperado.
- Acesse o menu Preferências do Site. Vá para .
- (Obrigatório) Indique que o IBM Enterprise
Records está instalado:
- No menu Preferências do Site,
selecione Geral.
- Em Configurações Gerais, configure Gerenciamento
de Registros Instalado como Sim e aplique as mudanças.
- (Obrigatório) Verifique se um ponto de conexão está configurado:
- No menu Preferências do Site,
selecione Geral
- Em Tarefas, verifique se um Ponto de Conexão do Process Engine ou do Content Platform Engine está
selecionado e aplique as mudanças.
- Configure a exibição da página Autoria como Apenas Workplace. Esta configuração resulta na exibição da opção Declarar como Registros no final do
assistente de criação de documento no Workplace XT.
- No menu Preferências do Site, acesse Geral.
- Em Autor, configure a exibição da página do Autor
como apenas Workplace e aplique as mudanças.
- (Obrigatório para cada FPOS) Identificar todos os armazenamentos de
objetos que contêm planos de arquivos e identificar o plano de arquivos
padrão para cada armazenamento de objeto.
Para obter informações adicionais sobre os planejamentos de arquivos, consulte as listas de verificação de planejamento.
Dica: Esta etapa deve ser concluída antes que um plano
de arquivos padrão possa ser configurado para o site.
- No menu Preferências do Site, acesse Armazenamentos de Objeto e selecione seu armazenamento de objetos de plano de arquivos (FPOS).
- Em Gerenciamento de Registros, configure Planos
de Arquivos de Suporte como Sim e aplique as mudanças.
- Em Gerenciamento de Registros, clique no link
Planejamento de Arquivos Padrão e, em seguida, vá para e
selecione o planejamento de arquivos apropriado e clique em Aceitar.
- (Opcional) Em Classes do Link Editável, clique
em Incluir Classe do Link e selecione as classes
do link que deseja usar.
- Aplique as mudanças.
- Repita as etapas anteriores para cada FPOS.
- (Obrigatório para cada ROS) Identificar todos os armazenamentos
de objetos que tenham conteúdo que pode ser declarado como
registros.
- No menu Preferências do Site, acesse Armazenamentos de Objeto e
selecione seu armazenador de objetos ativado para registro (ROS).
- Em Gerenciamento de Registros, configure Registros
de Declaração de Suporte como Sim e aplique
as mudanças.
- Repita as etapas anteriores para cada ROS.
Importante: Quando estiver usando um armazenamento de objeto FPOS e ROS combinado,
execute as duas Etapas
6 e
7 no armazenamento de objetos.
- (Obrigatório) Identificar o plano de arquivos que é exibido ao
efetuar logon no aplicativo da Web IBM Enterprise
Records.
Dica: Ao acessar o aplicativo pela
primeira vez, é apresentado o planejamento de arquivos padrão que está
configurado nas Preferências do Site do
Workplace XT. Ao usar
a guia Configurar, você pode substituir a
configuração padrão.
- No menu Preferências do Site,
acesse Geral.
- Em Gerenciamento de Registros, clique
em Plano de Arquivos Padrão.
- Vá para o armazenamento de objeto apropriado.
- Selecione o plano de arquivos apropriado.
- Clique em Aceitar.
- Aplique as mudanças.
- Confirme a URL Base do Gerenciamento de Registros. A preferência do site URL Base
especifica o local do endereço do website do IBM Enterprise
Records. O IBM Enterprise
Records deve ter o mesmo nome do host que Workplace XT para assegurar
que os usuários possam acessar informações específicas.
- No menu Preferências do Site,
acesse Geral.
- Em Gerenciamento de Registros, no campo URL Base,
insira o endereço do website para o IBM Enterprise
Records no seguinte formato:
http://host name:port#/EnterpriseRecords
Dica: Para um ambiente do SSL, use HTTPS e o número da porta
SSL apropriado.
- Aplique as mudanças.
- (Opcional) Identificar o nome do servidor no qual o Crystal Reports
está instalado.
- No menu Preferências do Site,
acesse Geral.
- Em Gerenciamento de Registros, no caminho do servidor
de aplicativos Relatório, insira o nome do servidor Crystal Reports
(por exemplo: MyReportServer).
- Aplique as mudanças.
- (Obrigatório apenas para DoD Classified) Designar usuários adicionais
para a função de acesso Equipe de Segurança de Registros Classificados.
A função de acesso Equipe de Segurança de Registros Classificados
determina quais usuários podem fazer upgrade, fazer downgrade e
desclassificar um registro classificado no IBM Enterprise
Records. Os
membros desta função de acesso também podem configurar o valor do Intervalo de Tempo de Desclassificação Padrão
no IBM Enterprise
Records.
A ferramenta
Função de Acesso do RM cria esta função. Para designar usuários adicionais:
- No menu Preferências do Site,
acesse Funções de Acesso.
- Inclua/remova usuários e grupos para a função de acesso
Equipe de Segurança de Registros Classificados.
- Aplique as mudanças.
- (Opcional) Incluir um link com o IBM Enterprise
Records a partir do Application Engine ou do Workplace XT.
- No menu Preferências do Site,
acesse Integração de Ferramentas.
- Em Gerenciador de Registros, clique em Modificar.
- No campo URL do Item, insira a URL para o aplicativo da Web IBM Enterprise
Records. Por exemplo:
http://my_server:port#/EnterpriseRecords/
Em que my_server é o nome completo do servidor em que o aplicativo da web IBM Enterprise
Records está instalado.
- Clique em Aceitar e, em seguida, aplique
as mudanças.
- (Opcional) Ative o link da Pasta de Registro de Solicitação a partir do Workplace XT.
- No menu Preferências do Site,
acesse Integração de Ferramentas.
- Na Pasta de Registros de Solicitações, clique em Modificar.
- No campo URL do Item, insira a URL para o processador da
etapa do RM:
http://RM_web_application_server:port#/
RM_application_name/eprocess/launchers/html/ootb
/LaunchRMCreateFolder.jsp
Por exemplo:
http://myserver:7001/EnterpriseRecords/eprocess/launchers/html
/ootb/LaunchRMCreateFolder.jsp
- Clique em Aceitar e, em seguida, aplique
as mudanças.
- Aplique as mudanças para salvá-las. Quando você tiver concluído,
clique em OK.