IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2   

Definir preferências de sítio no Workplace XT

Antes de utilizar o IBM® Enterprise Records, tem de modificar as preferências de sítio no Workplace XT, de modo a que estas aplicações funcionem correctamente com a aplicação da Web do IBM Enterprise Records.

Sobre esta tarefa

Pode modificar outras definições para:
Importante: Estes passos têm de ser executados pela ordem apresentada.

Procedimento

Para definir as preferências do sítio relacionadas com o IBM Enterprise Records:

  1. Inicie sessão no servidor da aplicação no qual o Workplace XT está instalado com o IBM Enterprise Records. Inicie sessão como utilizador com acesso de administrador e privilégios de administrador de registos, com um navegador da Web com Java que permita janelas emergentes.
    Importante: Não tente aceder a quaisquer das funções do IBM Enterprise Records durante esta tarefa (excepto para definir as preferências de sítio). O IBM Enterprise Records ainda não está configurado, pelo que a execução da aplicação nesta altura poderia resultar num comportamento inesperado.
  2. Aceda ao menu Preferências de sítio. Aceda Ferramentas > Administração > Preferências de sítio.
  3. (Requerido) Indique se o IBM Enterprise Records está instalado:
    1. No menu Preferências de sítio, seleccione Geral.
    2. Em Definições gerais, defina Gestão de registos instalada como Sim e aplique as alterações.
  4. (Requerido) Verifique se está definido um ponto de ligação:
    1. No menu Preferências de sítio, seleccione Geral
    2. Em Tarefas, verifique se está seleccionado um ponto de ligação do Process Engine ou do Content Platform Engine e aplique as alterações.
  5. Defina a apresentação da página de autoria apenas para o Workplace. Esta definição faz com que a opção Declarar como registo seja apresentada no final do assistente de criação de documentos no Workplace XT.
    1. No menu Preferências de sítio, aceda a Geral.
    2. Em Autor, defina a apresentação da página de autoria como Apenas no Workplace e aplique as alterações.
  6. (Requerido para cada FPOS) Identifique todos os armazenamentos de objectos que contêm planos de ficheiros e identifique o plano de ficheiros predefinido para cada armazenamento de objectos.

    Para obter mais informações sobre planos de ficheiros, consulte as listas de verificação de planeamento.

    Sugestão: Este passo tem de ser executado para que seja possível definir um plano de ficheiros predefinido para o sítio.
    1. No menu Preferências de sítio, aceda a Armazenamentos de objectos e seleccione o armazenamento de objectos de plano de ficheiros (FPOS).
    2. Em Gestão de registos, define a opção Suporta Plano de ficheiros como Sim e aplique as alterações.
    3. Em Gestão de registos, faça clique na ligação Plano de ficheiros predefinido e, em seguida, aceda ao plano de ficheiros adequado, seleccione-o e faça clique em Aceitar.
    4. (Opcional) Em Classes de ligação editáveis, faça clique em Adicionar classe de ligação e seleccione as classes de ligação que pretende utilizar.
    5. Aplique as alterações.
    6. Repita os passos anteriores para cada FPOS.
  7. (Requerido para cada ROS) Identifique todos os armazenamentos de objectos que têm conteúdo que pode ser declarado como registo.
    1. No menu Preferências de sítio, aceda a Armazenamentos de objectos e seleccione o armazenamento de objectos activado para registos (ROS).
    2. Em Gestão de registos, defina a opção Suporta Declarar registos como Sim e aplique as alterações.
    3. Repita os passos anteriores para cada ROS.
      Importante: Se utilizar um armazenamento de objectos de FPOS e ROS combinado, execute os passos 6 e 7 no armazenamento de objectos.
  8. (Requerido) Identifique o plano de ficheiros apresentado ao iniciar sessão na aplicação da Web do IBM Enterprise Records.
    Sugestão: Quando aceder à aplicação pela primeira vez, é apresentado o plano de ficheiros predefinido que está especificado nas Preferências de sítio do Workplace XT. Se utilizar o separador Configurar, poderá substituir a predefinição.
    1. No menu Preferências de sítio, aceda a Geral.
    2. Em Gestão de registos, faça clique em Plano de ficheiros predefinido.
    3. Aceda ao armazenamento de objectos adequado.
    4. Seleccione o plano de ficheiros adequado.
    5. Faça clique em Aceitar.
    6. Aplique as alterações.
  9. Confirme o URL base de gestão de registos. As preferências de sítio do URL base especificam a localização do endereço do sítio da Web do IBM Enterprise Records. O IBM Enterprise Records tem de ter o mesmo nome do sistema central que o Workplace XT, de modo a assegurar que os utilizadores podem aceder a informações específicas.
    1. No menu Preferências de sítio, aceda a Geral.
    2. Em Gestão de registos, no campo URL base, introduza o endereço do sítio da Web para o IBM Enterprise Records no seguinte formato:
      http://host name:port#/EnterpriseRecords
      Sugestão: Num ambiente de SSL, utilize um HTTPS e o número de porta de SSL adequado.
    3. Aplique as alterações.
  10. (Opcional) Identifique o nome do servidor no qual o Crystal Reports está instalado.
    1. No menu Preferências de sítio, aceda a Geral.
    2. Em Gestão de registos, no caminho do servidor da aplicação de relatório, introduza o nome do servidor do Crystal Reports (por exemplo: MyReportServer).
    3. Aplique as alterações.
  11. (Requerido apenas para DoD Classified) Atribua utilizadores adicionais à função de acesso de utilizador de registos confidenciais.

    A função de acesso de utilizador de registos confidenciais determina os utilizadores que podem actualizar, desactualizar e desclassificar um registo confidencial no IBM Enterprise Records. Os membros desta função de acesso podem também definir o valor do Prazo predefinido para a desclassificação no IBM Enterprise Records. A ferramenta de função de acesso do RM cria esta função. Para atribuir utilizadores adicionais:

    1. No menu Preferências de sítio, aceda a Funções de acesso.
    2. Adicione/remova utilizadores e grupos da função de acesso de utilizador de registos confidenciais.
    3. Aplique as alterações.
  12. (Opcional) Adicionar uma ligação ao IBM Enterprise Records do Application Engine ou do Workplace XT.
    1. No menu Preferências de sítio, aceda a Integração de ferramentas.
    2. Em Records Manager, faça clique em Modificar.
    3. No campo URL de item, introduza o URL da aplicação da Web do IBM Enterprise Records. Por exemplo:
      http://my_server:port#/EnterpriseRecords/
      Em que my_server corresponde ao nome totalmente qualificado do servidor no qual a aplicação da Web do IBM Enterprise Records está instalada.
    4. Faça clique em Aceitar e, em seguida, aplique as alterações.
  13. (Opcional) Active a ligação Pedir pasta de registos a partir do Workplace XT.
    1. No menu Preferências de sítio, aceda a Integração de ferramentas.
    2. Na pasta Request Records, faça clique em Modificar.
    3. No campo URL de item, introduza o URL do processador de passo do RM:
      http://RM_web_application_server:port#/
      RM_application_name/eprocess/launchers/html/ootb
      /LaunchRMCreateFolder.jsp

      Por exemplo:

      http://myserver:7001/EnterpriseRecords/eprocess/launchers/html
      /ootb/LaunchRMCreateFolder.jsp
    4. Faça clique em Aceitar e, em seguida, aplique as alterações.
  14. Aplique as alterações para guardar as mesmas. Quando terminar, faça clique em OK.


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Última actualização: Novembro de 2013
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