IBM Enterprise Records, wersja 5.1.2    

Przenoszenie akt

Akta między lokalizacjami (w jednej kartotece akt) mogą przenosić tylko administratorzy akt i menedżerowie akt. Przeniesienie akt do nowej lokalizacji powoduje również przeniesienie metadanych powiązanych z aktami. Do istniejących pól metadanych akt dołączane jest również inne pole reprezentujące przyczynę przenoszenia akt.

O tym zadaniu

W celu przeniesienia obiektów kontenerów należy zapoznać się z tematem dotyczącym przemieszczania.

Informacje o przenoszeniu akt zawiera temat dotyczący przenoszenia.

Warunki i ograniczenia

W przypadku przenoszenia akt obowiązują następujące ograniczenia:

Procedura

Aby przenieść akta (pojedynczo):

  1. Przejdź do akt przeznaczonych do przeniesienia.
  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę i wybierz ikonę Przenieś: ikona Przenieś
  3. Kliknij folder zawierający akta przeznaczone do przeniesienia.
  4. Wprowadź przyczynę przemieszczenia akt do innego miejsca docelowego, a następnie kliknij przycisk Dalej.
  5. Przejdź do kontenera, do którego zamierzasz przenieść akta, a następnie kliknij przycisk Przenieś.

Wyniki

Jeśli akta były wyszukiwane, należy kliknąć opcję Uzyskaj inf., a następnie przenieść je, wybierając czynność Przenieś na stronie informacji.

Aby przenieść więcej akt:

  1. Przejdź do akt przeznaczonych do przeniesienia. W wynikach wyszukiwania, w menu Czynności dla wielu obiektów nie ma komendy Przenieś.
  2. Zaznacz pola wyboru obok akt, które zamierzasz przenieść.
  3. W menu Czynności dla wielu obiektów wybierz ikonę Przenieś: ikona Przenieś
  4. Wprowadź przyczynę przemieszczenia akt do innego miejsca docelowego, a następnie kliknij przycisk Dalej.
  5. Przejdź do kontenera, do którego zamierzasz przenieść akta, a następnie kliknij opcję Przenieś.



Opinia

Ostatnia aktualizacja: Listopad 2013
move_record.htm

© Copyright IBM Corp. 2013