A rekord deklarálásának visszavonása művelet törli
a rekord metaadatait, és a dokumentum RecordInformation tulajdonságát null értékre
állítja be. A rekord deklarálásának visszavonása művelet során meg
is tarthatja a rekord metaadatait. A metaadatok megtartásához a fájltervnek
megfelelően konfigurálva kell lennie.
Erről a feladatról
A Rekordadminisztrátor vagy Rekordkezelő visszavonhatja a rekord deklarálását. A
sikeres deklarálás visszavonása művelet magában foglalja a társított dokumentumok vagy
dokumentumváltozatok leválasztását és a rekord törlését. Az ezeknek megfelelő biztonsági
beállítások visszaállnak a dokumentum deklarálást megelőző biztonsági beállításaira.
A
következő rekordállapotok nem engedélyezik a rekord deklarálásának visszavonását:
- Felfüggesztett rekord, vagy amely egy felfüggesztett tárolóban található.
- Törlésre jelölt rekord.
- Aktív munkafolyamatban (például selejtezési munkafolyamat) részt vevő rekord.
- Egyesített tartalommal rendelkező rekord.
- Olyan rekord, mely esetében bármely egyéb okból (például a biztonság hiánya) nem
lehet a deklarációt visszavonni.
Eljárás
Egyetlen rekord deklarálásának visszavonásához:
- Kattintson a jobb egérgombbal a rekord nevére, majd válassza az előugró
menü Deklarálás visszavonásamenüpontját.
- A deklarálás visszavonásához kattintson az Elfogadás
lehetőségre, vagy a Kilépés lehetőségre a rekord megtartásához.
Eredmények
Néhány rekord deklarálásának visszavonásához:
- Böngésszen a fájlterv hierarchiában, vagy keresse meg a
rekordokat, amelyek esetében a deklarálást meg kívánja szüntetni.
- Jelölje be a jelölőnégyzeteket azon rekordok mellett, amelyek esetében a deklarálást meg kívánja szüntetni.
- Válassza ki a Többválasztásos műveletek menü
Deklarálás visszavonása menüpontját.
- A Deklarálás visszavonása ablakban ellenőrizze,
hogy ki vannak választva a rekordok, amelyek deklarálását vissza kívánja
vonni, és kattintson a Deklarálás visszavonása
lehetőségre a rekordok deklarálásának visszavonásához, vagy
kattintson a Kilépés lehetőségre a művelet megszakításához. Ha a
Deklarálás visszavonása lehetőségre kattint, akkor a rekordjait
deklarálásának visszavonása további figyelmeztetés nélkül megtörténik.
- Miután megjelent a Deklarálás visszavonása műveletet
megerősítő üzenet, kattintson az OK gombra a
Böngésző oldalra való visszatéréshez.
Mi a következő lépés?
- A rendszer törli a rekordokat.
- A forrásdokumentumok visszatérnek az eredeti biztonsági beállításokra, és újra
deklarálhatók.
- Az RMAudit deklaráció visszavonása eseményt naplózza a
rendszer, ha az Auditálás be van kapcsolva.