IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Tipos de registo

Um tipo de registo é a categorização de registos com base em funções comuns dos registos. Pode utilizar tipos de registos quando um grupo de registos existentes numa categoria de registo ou pasta de registo tem uma agenda de eliminação diferente associada à categoria de registo da pasta de registo. Por exemplo, poderá ser necessário manter um ficheiro de registo dos funcionários durante 12 anos para efeitos de contabilidade e folha de pagamentos. No entanto, no que se refere a registos de avaliação do desempenho que tenham de ser mantidos durante apenas sete anos, pode criar um tipo de registo com uma agenda de eliminação diferente. Pode associar registos de avaliação do desempenho a este tipo de registo para garantir que os registos de avaliação são eliminados antes do ficheiro de registos de um funcionário.

Consulte o tópico sobre agendas de eliminação para obter informações sobre como as agendas de eliminação são associadas a um registo. Pode pesquisar e obter registos com base no tipo de registo. Um tipo de registo pode ser aplicado a um registo das seguintes formas: Se configurar um tipo de registo predefinido para uma classe, mas os metadados do tipo de registo não forem apresentados durante a declaração, o tipo de registo predefinido será sempre utilizado para a classe. O tipo de registo está a ser utilizado e a classe do registo e o tipo do registo não são necessários. Em alternativa, configure uma predefinição, mas permita ao utilizador seleccionar um tipo de registo diferente. Pode também permitir que o utilizador seleccione o tipo de registo sem configurar uma predefinição.


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Última actualização: Novembro de 2013
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