Siga estas instruções para configurar o plano de arquivos padrão.
Sobre Esta Tarefa
As definições de configuração do plano padrão de arquivo estão disponíveis para:
- O aplicativo IBM® Enterprise
Records: Na página
,
o Administrador do Sistema pode especificar o planejamento de arquivos que age como
planejamento de arquivos padrão quando usuários efetuam logon no aplicativo
IBM Enterprise
Records.
- Usuários individuais do IBM Enterprise
Records: Na
guia Configurar do aplicativo
IBM Enterprise
Records, especifique o planejamento de
arquivos padrão que é exibido no aplicativo
IBM Enterprise
Records para o usuário que efetuou
logon. Se você precisar trabalhar com um planejamento de arquivos diferente do que
está sendo exibido, use essa definição de configuração para selecionar um
planejamento de arquivos diferente. Se definida, esta configuração sobrepõe-se à configuração das Preferências gerais do site.
- Workplace: Na página
, o Administrador do Sistema especifica o
planejamento de arquivos padrão usado pelo
Workplace para determinar quais
informações do planejamento de arquivos exibir quando um usuário executar tarefas
relacionadas a registros. Tarefas relacionadas a registros são aquelas como declarar
um registro ou criar um modelo de entrada de registro que usa esse armazenamento de
objeto.
Se a preferência do usuário ou preferência do site para o
aplicativo IBM Enterprise
Records não tiver um
planejamento de arquivos padrão configurado, o sistema procurará um FPOS. O sistema
usa o primeiro planejamento de arquivos disponível no FPOS como padrão.
Procedimento
Para configurar o plano de arquivos padrão para um usuário:
- Selecione a guia Configurar e a seguir clique em Definir plano padrão de arquivo. Uma lista de armazenamentos de objetos disponíveis que você configura como
preferência do site Suporte ao Planejamento de Arquivos é exibida.
- Clique no armazenamento de objetos que contém o plano de arquivo que deseja definir como o plano padrão de arquivo. O sistema exibe uma lista de planos de arquivos disponíveis no armazenamento de objetos selecionado.
- Clique no plano de arquivo que deseja definir como o plano padrão de arquivo e a seguir clique em Aceitar.
Resultados
O plano de arquivo padrão atual é exibido com o link Configurar Plano de
Arquivos Padrão na guia Configurar. Clique em Reconfigurar
Plano de Arquivos Padrão para limpar a preferência do usuário para
o plano de arquivos padrão.
Para configurar o plano de arquivos padrão
para o aplicativo IBM Enterprise
Records:
- Execute Workplace e conecte-se como
membro do grupo Administradores do
Application Engine.
- Selecione a guia Admin e clique em Preferências do site.
- Na tela Informações Gerais, role a tela até a seção Gerenciamento de Registros e
clique em Plano de Arquivo Padrão. O sistema exibe uma lista de armazenamentos de objetos disponíveis que você
configura como preferência do site Suporte ao Planejamento de Arquivos.
- Selecione o armazenamento de objetos que contém o plano de arquivo que deseja definir como o plano de arquivo padrão.
- Selecione um plano de arquivo na lista de planos de arquivos disponíveis.
- Clique em Aceitar para selecionar o plano de arquivo como o padrão, ou clique em Fechar para sair.
- Clique em Aplicar para salvar as alterações.
- Clique em Sair
Para configurar o plano de arquivos padrão para Workplace:
- Execute Workplace e conecte-se como
membro do grupo Administradores do
Application Engine.
- Selecione a guia Admin e clique em Preferências do site.
- Selecione a página Armazenamentos de Objeto para exibir
uma lista de armazenamentos de objeto disponíveis que você configura como
preferência do site Suporte ao Planejamento de Arquivos.
- Selecione o armazenamento de objetos que contém o plano de arquivo que deseja definir como o plano de arquivo padrão.
- Role a tela até a seção Gerenciamento de Registros e clique em Plano de
Arquivo Padrão.
- Selecione um plano de arquivo na lista de planos de arquivos disponíveis.
- Clique em Aceitar para selecionar o plano de arquivo como o padrão, ou clique em Fechar para sair.
- Clique em Aplicar para salvar as alterações.
- Clique em Sair