IBM Enterprise Records 5.1.2 版    

檢視記錄的文件資訊

電子記錄與電子文件相關聯。您可以從 IBM® Enterprise Records 應用程式檢視相關聯的電子文件及其資訊頁面。

關於這項作業

因為文件存在於 ROS 中,所以您可以檢視 Workplace 資訊頁面。除了檢視資訊頁面,您還可以修改它的某些內容。

如果為一個文件的多個(主要)版本宣告了單一記錄,您必須首先選取您需要其資訊的版本。

如果要檢視相關聯的電子記錄,請執行下列動作:

程序

如果要檢視文件的資訊頁面,請執行下列動作:

  1. 在您想要檢視其相關聯的文件資訊頁面之記錄上按一下滑鼠右鍵,然後選取檢視文件資訊
  2. 如果列出了文件的多個版本,請按一下適當版本下的選取。這時會顯示文件的 WorkplaceWorkplace XT 資訊頁面。
  3. 如果文件是複合文件的一部分,請選取子文件母項文件以查看相關文件。
  4. 如果您想進一步瞭解 WorkplaceWorkplace XT 資訊頁面,請按一下說明

結果

WorkplaceWorkplace XT 使用者也必須是記錄使用者,才能在文件宣告為記錄之後,存取文件的資訊頁面,或檢視文件。



意見

前次更新: 2013 年 11 月
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