IBM Enterprise Records, versio 5.1.2    

Asiakirjan korvaaminen

Kun asiakirjalla ei enää ole merkitystä, voit korvata sen toisella asiakirjalla. Voit esimerkiksi korvata työntekijöiden henkilötietoja sisältävän asiakirjan vuoden 2006 joulukuulta asiakirjalla, joka koskee vuoden 2007 huhtikuuta. Voit myös korvata asiakirjan saman dokumentin uusimmalla asiakirjaversiolla. Kun korvattavan ja korvaavan asiakirjan välinen korvausyhteys on määritetty, kummassakin asiakirjassa on linkki toiseen asiakirjaan.

Tietoja tästä tehtävästä

Asiakirjan korvaaminen ei rajoita asiakirjan käyttöoikeuksia.

Kun vahvistat asiakirjaa, voit osoittaa, että uusi asiakirja korvaa aiemmin luodun asiakirjan.

Toimintaohjeet

Voit korvata asiakirjan vahvistamisen yhteydessä seuraavasti:

  1. Kun vahvistat uutta asiakirjaa, napsauta vaihtoehtoa Korvaa tai sen vieressä olevaa vaihtoehtoa Valitse arvo.
  2. Siirry korvattavan vanhan asiakirjan kohdalle ja napsauta Valitse-vaihtoehtoa.
  3. Tee asiakirjan vahvistus loppuun.

Tulokset

Kun luokittelemattoman asiakirjan vahvistus on vielä kesken, voit muuttaa valintaasi napsauttamalla vaihtoehtoa Muuta arvoa. Napsauta näkyviin tulevassa ikkunassa vaihtoehtoa Poista objekti, jos haluat tyhjentää kentän tiedot. Jos taas haluat valita toisen asiakirjan, napsauta vaihtoehtoa Valitse objekti. Jos vahvistat luokiteltua asiakirjaa, voit muuttaa arvoa napsauttamalla vaihtoehtoa Korvaa tai poistaa arvon napsauttamalla vaihtoehtoa Tyhjennä.

Jos vahvistat uuden asiakirjan mutta et valitse Korvaa-vaihtoehtoa, voit myöhemmin määrittää, että asiakirja korvaa vanhemman asiakirjan.

Asiakirjan korvaaminen vahvistamisen jälkeen
  1. Siirry uuden asiakirjan kohdalle ja napsauta sen Nouda tiedot -kuvaketta.
  2. Napsauta Ominaisuudet-sivun vaihtoehtoa Korvaa. Näkyviin tulee Objektien valitseminen - kohteiden valitseminen -sivu.
  3. Siirry korvattavan vanhan asiakirjan kohdalle ja napsauta Valitse-vaihtoehtoa.
  4. Napsauta Käytä-painiketta.

IBM® Enterprise Records -sovelluksen ominaisuuksia koskeva tietosivu

Kun tarkastelet vanhan korvattavan asiakirjan tietosivua, korvaavan uuden asiakirjan nimi näkyy Korvaavat asiakirjat -kentässä. Kun tarkastelet uuden asiakirjan tietosivuja, korvatun vanhan asiakirjan nimi näkyy Korvaa-kentässä. Napsauta vaihtoehtoa Korvaa, jos haluat vaihtaa korvattavan tiedoston. Napsauta vaihtoehtoa Tyhjennä, jos haluat poistaa asiakirjan nimen.



Palaute

Päivitetty viimeksi: Marraskuu 2013
supercede_record.htm

© Copyright IBM Corp. 2013