IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Alterando o Planejamento da Disposição Associado com uma Entidade

Pode haver situações em que um planejamento de disposição associado a uma entidade não tem o propósito necessário. Você quer associar algum outro planejamento de disposição a essa entidade. E também quando uma entidade está herdando um planejamento da disposição de sua entidade pai e depois você quer que ela seja associada a um planejamento diferente. Um planejamento diferente do pai. Finalmente, você pode desejar liberar um planejamento da disposição existente até mais tarde.

Sobre Esta Tarefa

Designar um planejamento da disposição diferente quando entidades afetadas já estão cortadas altera sua disposição anterior. A Varredura de disposição descarta cálculos anteriores e reinicia usando a nova agenda de disposição. A associação de um novo planejamento da disposição com uma entidade pode ser feita por usuários autorizados. Esses usuários são Gerenciadores de Registros ou Administradores de Registros em DoD ou Base ou Revisores no padrão Pro.

Procedimento

Para alterar o planejamento da disposição designado a um contêiner:

  1. Acesse a entidade cujo planejamento da disposição deseja alterar e clique em seu ícone Obter Informações.
  2. Clique em Disposição.
  3. Há três possibilidades. É possível revisar as páginas de informações de qualquer planejamento designado ao clicar em seu ícone Obter Informações.
    • Um planejamento da disposição já pode ter sido herdado. A caixa Herdar é selecionada. Para quebrar o vínculo de herança e definir uma nova agenda, clique em Procurar agenda ou em Limpar agenda.
    • Uma agenda de disposição pode estar listada, mas a caixa Herdar não está marcada. Para usá-la e definir o vínculo de herança entre pai e filho, clique em Herdar. Para atribuir uma agenda diferente, clique em Procurar agenda ou em Limpar agenda.
    • Pode não haver informações de disposição. Para definir um planejamento da disposição, clique em Procurar agenda.
  4. Na página Selecionar agenda de disposição, clique em Selecionar abaixo do nome da agenda de disposição.
  5. No novo menu, selecione a opção apropriada para indicar como você deseja propagar o novo planejamento da disposição para contêineres-filhos. Quando você atribui uma agenda de disposição diferente, pode propagar a agenda para os contêineres filhos, nas seguintes formas:
    • Propague o planejamento para todos os contêineres filhos imediatos e para todos os subcontêineres herdados, independentemente de eles terem herdado o planejamento de disposição anterior. Essa ação corresponde à opção Propagar novo planejamento da disposição para todos os filhos imediatos e todos os subdiretórios herdados. Essa ação também se aplica aos planejamentos sendo aplicados pela primeira vez.
    • Propagar o planejamento somente para contêineres filhos que herdaram o planejamento da disposição anterior. Nesta situação, o planejamento da disposição de contêineres filhos que não herda o planejamento da disposição da entidade pai permanece inalterado. Essa opção só herda um novo planejamento se você herdou um planejamento anterior. Essa ação corresponde à opção Propagar novo planejamento da disposição para todas as entidades de herança.
      Importante: Designar explicitamente um planejamento da disposição a um contêiner-filho que herdou anteriormente o mesmo planejamento divide um link entre a herança referente ao pai e ao filho. Nenhum contêiner desse tipo é designado ao novo planejamento designado ao seu pai.
    • Propagar a agenda a nenhum dos contêineres filhos. Os contêineres-filhos que herdaram o antigo planejamento da disposição continuam sendo associados a esse planejamento, mas não são categorizados como entidades de herança. Essa ação corresponde à opção Não propagar o novo planejamento da disposição.
  6. Se quiser, insira as informações da Autoridade da Disposição conforme requerido pelas regras de conformidade de sua organização.
    Atenção: Por padrão, a autoridade da disposição especificada para o planejamento da disposição selecionado é designada automaticamente como autoridade da disposição do contêiner. Se uma autoridade da disposição não for configurada para o planejamento selecionado, a autoridade da disposição configurada para o contêiner será aplicável. Se uma autoridade da disposição for configurada quando o contêiner for criado sem um planejamento da disposição designado, a autoridade da disposição do planejamento substituirá a autoridade da disposição configurada anteriormente.
  7. Clique em Aplicar para salvar as modificações.

Resultados

Para alterar o planejamento da disposição designado a um tipo de registro:

  1. Acesse o tipo de registro (na guia Disposição) e clique em seu ícone Obter Informações.
  2. Clique em Instruções de disposição e selecione um planejamento da disposição (clique em Selecionar abaixo do nome).
  3. Clique em Aplicar.


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Última atualização: novembro de 2013
change_disposal_schedule_of_entity.htm

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