Есть несколько способов, с помощью которых администратор может настроить IBM® Enterprise
Records для рабочих потоков, шаблонов ввода объявления записей, поиска и отчетов.
Настройка классов и свойств
IBM Enterprise
Records поддерживает деление на подклассы для некоторых классов объектов. Вы можете добавить подклассы для следующих классов:
- Папка электронных записей
- Папка гибридных записей
- Физический контейнер
- Ящик
- Папка физических записей
Есть две причины, по которым создаются подклассы. Одна причина - необходимость дополнительных (пользовательских) свойств, которые можно было бы применять только к некоторому подмножеству класса, предоставленного
IBM Enterprise
Records.
Другая причина - необходимость работать только с подмножеством, например при подписке на события или аудит событий только вашего подкласса.
Настроенные свойства можно добавлять также к существующим классам. Можно изменить вид вывода свойств в прикладной программе IBM Enterprise
Records.
Например, можно изменить имя свойства для вывода и задать предопределенные значения свойств. Дополнительную информацию смотрите в связанных разделах.
Настройка рабочих потоков
IBM Enterprise
Records предоставляет рабочие потоки, которые автоматизируют поток работ для выполнения задач управления записями, например, анализ записей перед их удалением. Вы можете изменить эти рабочие потоки, настроив их для процессов в вашей организации.
Например, можно добавить некоторый этап, удалить существующий, изменить последовательность событий в рабочем потоке. Измените последовательность, модифицировав определение этого рабочего потока. Если для бизнес-процессов вашей организации требуются рабочие потоки, отличные от включенных в IBM Enterprise
Records, можно создать новые рабочие потоки.
Дополнительную информацию смотрите в теме Создание и изменение рабочих потоков.
Настройка шаблонов ввода деклараций записей
Чтобы сделать процесс объявления записей более эффективным, можно создать шаблоны ввода для объявления записей. Шаблоны задают информацию по умолчанию, такую как классы записей, положение планов размещения и свойства. Шаблоны также скрывают некоторые страницы мастера, чтобы ускорить процесс ввода или не показывать пользователям некоторые предопределенные значения. IBM Enterprise
Records включает в себя шаблон ввода для объявления физических записей. Можно изменить этот шаблон или создать новые шаблоны для объявления физических и электронных записей. При сохранении шаблона ввода для объявления физических записей поместите его файл в папку FPOS\RecordsManagement\Templates, чтобы шаблон был виден в прикладной программе IBM Enterprise
Records. Более подробную информацию смотрите в темах о создании шаблонов ввода.
Настройка поиска
Прикладная программа IBM Enterprise
Records содержит вкладку Поиск, которая обеспечивает для пользователей возможность быстрого поиска записей в плане размещения. Однако можно создать и хранимые поиски, и шаблоны поиска, которые помогут в выполнении более сложных поисков. Хранимые поиски - это заполненные поиски, которые автоматически запускаются при выборе пользователем. Шаблоны поиска - это частично определенные поиски, которые допускают вмешательство пользователя. IBM Enterprise
Records предоставляет шаблон поиска, включающий в себя критерии поиска для некоторых общих характеристик, которые специфичны для объектов в IBM Enterprise
Records. При сохранении хранимого поиска или шаблона поиска, которые будут использоваться в IBM Enterprise
Records, не забудьте задать для IBM Enterprise
Records свойство Имя прикладной программы.
Настройка отчетов
IBM Enterprise
Records включает в себя много отчетов,
содержащих статистическое представление различных операций, которые выполняются при помощи IBM Enterprise
Records. Эти шаблоны можно настроить. Например, можно добавлять и удалять поля и изменять параметры отчетов. Можно создать новые отчеты, которые будут выводиться в прикладной программе IBM Enterprise
Records.
Дополнительную информацию смотрите в темах о настройке и создании отчетов.