IBM Enterprise Records, verzia 5.1.2    

Prispôsobenie riešenia IBM Enterprise Records

Existuje niekoľko spôsobov, ktorými môže administrátor prispôsobiť riešenie IBM® Enterprise Records v súvislosti s pracovnými tokmi, šablónami položiek na deklarovanie záznamov, vyhľadávaniami a správami.

Prispôsobenie tried a vlastností

IBM Enterprise Records podporuje zaradenie niektorých tried entít do podtried. Pridať môžete podtriedy týchto tried: Je niekoľko dôvodov prečo vytvárať podtriedy. Jedným z nich je potreba ďalších (vlastných) vlastností, ktoré by sa používali len v podmnožine triedy dodanej riešením IBM Enterprise Records. Ďalším dôvodom je potreba fungovania len v podmnožine, napríklad registrácia pre udalosti alebo udalosti auditu pre vlastnú podtriedu.

Do existujúcich tried môžete tiež pridať vlastné vlastnosti. Môžete upraviť spôsob akým sa vlastnosti zobrazujú v aplikácii IBM Enterprise Records. Môžete napríklad upraviť názov zobrazenia vlastnosti a zadať vopred definované hodnoty vlastností. Bližšie informácie nájdete v súvisiacich témach.

Prispôsobenie pracovných tokov

IBM Enterprise Records poskytuje pracovné toky, ktoré automatizujú tok práce s cieľom dokončiť úlohy správy záznamov, napríklad kontrolu entít pred odstránením. Tieto pracovné toky môžete upraviť a prispôsobiť ich procesom vo vašej organizácii. Môžete napríklad pridať krok, odstrániť existujúci krok alebo upraviť postupnosť udalostí v pracovnom toku. Postupnosť upravíte úpravou definície daného pracovného toku. Ak podnikové procesy vašej organizácie vyžadujú pracovné toky iné ako tie, ktoré sú zahrnuté v riešení IBM Enterprise Records, môžete vytvoriť nové pracovné toky. Informácie nájdete v téme o vytvorení a úprave pracovných tokov.

Prispôsobenie šablón položiek na deklarovanie záznamov

Ak chcete zefektívniť proces deklarácie záznamov, na deklarovanie záznamov môžete vytvoriť šablóny položiek. Šablóny určujú predvolené informácie ako sú triedy záznamov, umiestnenie plánu súborov a vlastnosti. Šablóny okrem toho skrývajú niektoré stránky sprievodcu, aby sa urýchlil vstupný proces alebo aby užívateľom znemožnili vidieť prednastavené hodnoty. IBM Enterprise Records zahŕňa šablónu položky na deklarovanie fyzických záznamov. Túto šablónu môžete upraviť a vytvoriť nové šablóny na deklarovanie fyzických a elektronických záznamov. Keď uložíte šablónu položky na deklarovanie fyzických záznamov, súbor vyhľadajte v priečinku FPOS\RecordsManagement\Templates, aby bola šablóna viditeľná v aplikácii IBM Enterprise Records. Bližšie informácie nájdete v témach o vytváraní šablóny položky.

Prispôsobenie vyhľadávaní

Aplikácia IBM Enterprise Records zahŕňa záložku Search, ktorá užívateľom poskytuje rýchly spôsob ako nájsť entity v pláne súborov. Môžete však vytvoriť uložené vyhľadávania aj šablóny vyhľadávania, ktoré vám pomôžu realizovať komplexnejšie vyhľadávania. Uložené vyhľadávania sú dokončené vyhľadávania, ktoré sa automaticky spustia, keď ich vyberie užívateľ. Šablóny vyhľadávania sú čiastočné dokončené vyhľadávania, ktoré užívateľom umožňujú interakciu. IBM Enterprise Records poskytuje šablónu vyhľadávania, ktorá zahŕňa vyhľadávacie kritériá pre niektoré spoločné charakteristiky špecifické pre IBM Enterprise Records pre entitu. Keď uložíte uložené vyhľadávanie alebo šablónu vyhľadávania na použitie v aplikácii IBM Enterprise Records, nezabudnite nastaviť hodnotu pre vlastnosť Application Name do aplikácie IBM Enterprise Records.

Prispôsobenie správ

IBM Enterprise Records zahŕňa množstvo správ, ktoré poskytujú štatistické zobrazenie rôznych aktivít vykonaných pomocou aplikácie IBM Enterprise Records. Tieto správy môžete prispôsobiť. Môžete napríklad pridať a odstrániť polia alebo upraviť parametre správ. Môžete vytvoriť nové správy, ktoré sa zobrazia v aplikácii IBM Enterprise Records. Bližšie informácie nájdete v témach o prispôsobení a vytváraní správ.


Spätná väzba

Posledná aktualizácia: November 2013
gs_customizing.htm

© Copyright IBM Corp. 2013