IBM Enterprise Records Version 5.1.2    

Anzeigen und Ändern zurückgestellter Entitäten

In der Ansicht "Zurückgestellte Entitäten" können Sie die Entitäten anzeigen, auf die eine bestimmte Rückstellung angewendet wurde. Sie können die Entitäten außerdem filtern oder die Rückstellung für mindestens eine Entität aufheben.

Informationen zu diesem Vorgang

Informationen zum Aufheben von Rückstellungen finden Sie in "Aufheben einer Rückstellung der Aussonderung".

Vorgehensweise

So zeigen Sie die Ansicht "Zurückgestellte Entitäten" an:

  1. Wählen Sie die Registerkarte "Aussonderung" au.
  2. Klicken Sie auf Rückstellungen Symbol 'Rückstellungen'.
  3. Setzen Sie den Mauszeiger über eine Rückstellung und klicken Sie auf Informationen abrufen Symbol 'Informationen abrufen'.
  4. Klicken Sie auf der Seite Rückstellungsinformationen auf Zurückgestellte Entitäten.

Ergebnisse

Filtern der Ansicht "Zurückgestellte Entitäten":

Die Ansicht Zurückgestellte Entitäten sortiert die Entitäten standardmäßig nach dem Dokumenttitel. Wenn keine Entitäten angezeigt werden, klicken Sie auf Suchen.

Sie können die Ansicht durch Eingabe eines Werts für Dokumenttitel und Auswahl des geeigneten Operators filtern.

Zum Ändern der Suchkriterien klicken Sie auf Ändern. Ausführliche Informationen zum Ändern der Suchkriterien finden Sie im Thema über das Festlegen der Standardsuchkriterien.

Mit den folgenden Optionen können Sie weitere Filterung durchführen:

Über das Feld "Suchen in"

Das Feld Suchen in enthält die Standardsuchposition. So ändern Sie die Angabe im Feld Suchen in:

  1. Klicken Sie auf Ordner auswählen.
  2. Navigieren Sie zur Beschränkung der Suche zur gewünschten Kategorie oder Unterkategorie bzw. zum gewünschten Ordner und wählen Sie sie bzw. ihn aus. Der ausgewählte Ordner steht jeweils am Ende des Pfads.
  3. Klicken Sie auf Akzeptieren.

Über das Feld "Nach Typ filtern":

Wählen Sie Schriftstückkategorien, Schriftstückordner, Datenträger oder Schriftstücke aus dem Menü aus.

Über das Feld "Nach Klasse filtern":

Im Feld "Nach Klasse filtern" können Sie die zurückgegebenen Ergebnisse auf die Entitäten in einer bestimmten Klasse beschränken. Wenn Sie als Entitätstyp beispielsweise Schriftstücke auswählen, können Sie Ihre Suche zusätzlich einengen, indem Sie den Klassentyp (elektronisch, E-Mail, Marker oder eine benutzerspezifische Klasse) festlegen.

So grenzen Sie die zurückgegebenen Ergebnisse ein:
  1. Klicken Sie auf "Klasse auswählen".
  2. Wählen Sie den Klassentyp auf der Seite "Filterklasse auswählen" aus.
  3. Klicken Sie auf Filterklasse auswählen, um den gewünschten Klassentyp auszuwählen.
  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Unterklassen einschließen, wenn Entitäten zurückgegeben werden sollen, die in Unterklassen der ausgewählten Klasse enthalten sind.
  5. Klicken Sie auf Suchen.


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Letzte Aktualisierung: November 2013
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