IBM Enterprise Records, versio 5.1.2    

Pidossa olevien yksiköiden tarkastelu ja muokkaus

Pidossa olevat yksiköt -näkymän avulla voit tarkastella erilaisiin pitoihin asetettuja yksiköitä, suodattaa yksiköitä tai poistaa yhdelle tai usealle yksikölle asetetun pidon.

Tietoja tästä tehtävästä

Tietoja pitojen poistamisesta on ohjeaiheessa Arkistosta poiston pidon poistaminen.

Toimintaohjeet

Voit käyttää Pidossa olevat yksiköt -näkymää seuraavasti:

  1. Valitse Arkistosta poisto -välilehti.
  2. Napsauta Pidot-kuvaketta Pidot-kuvake.
  3. Aseta hiiren osoitin pidon päälle ja napsauta Nouda tiedot -kuvaketta (Nouda tiedot -kuvake).
  4. Napsauta Pidon tiedot -sivulla vaihtoehtoa Pidossa olevat yksiköt.

Tulokset

Pidossa olevat yksiköt -näkymän sisällön suodatus

Pidossa olevat yksiköt -näkymässä yksiköt on oletusarvoisesti lajiteltu dokumentin otsikon mukaan. Jos yksiköitä ei ole näkyvissä, napsauta vaihtoehtoa Haku.

Voit suodattaa näkymän kirjoittamalla dokumentin otsikon arvon ja valitsemalla sopivan operaattorin.

Jos haluat muuttaa hakuehtoja, napsauta vaihtoehtoa Muuta. Tietoja hakuehtojen muuttamisesta on oletusarvoisten hakuehtojen määritystä käsittelevässä ohjeaiheessa.

Voit suodattaa sisältöä tarkemmin seuraavilla asetuksilla:

Haku kohteesta -kentän käyttö

Haku kohteesta -kentässä näkyy haun oletussijainti. Voit muuttaa Haku kohteesta -kenttää seuraavasti:

  1. Valitse Valitse kansio.
  2. Siirry haluamaasi luokkaan, aliluokkaan tai kansioon, johon haluat rajoittaa haun, ja valitse se. Polun lopussa näkyy valittuna oleva kansio.
  3. Valitse Hyväksy.

Suodata lajin mukaan -kentän käyttö

Valitse valikosta vaihtoehto Asiakirjaluokat, Asiakirjakansiot, Taltiot tai Asiakirjat.

Suodata luokan mukaan -kentän käyttö

Suodata luokan mukaan -kentän avulla voit rajoittaa hakutulokset vain tiettyyn luokkaan kuuluviin yksiköihin. Jos esimerkiksi valitset yksikön tyypiksi asiakirjat, voit tarkentaa hakua määrittämällä luokan tyypin (sähköinen asiakirja, sähköposti, merkkiasiakirja tai muu mukautettu luokka).

Voit rajoittaa hakutuloksia seuraavasti:
  1. Valitse Valitse luokka -vaihtoehto.
  2. Valitse luokan tyyppi Valitse suodatinluokka -sivulta.
  3. Napsauta vaihtoehtoa Valitse suodatinluokka ja valitse luokan tyyppi.
  4. Valitse Sisällytä aliluokat -valintaruutu, jos haluat palauttaa yksiköt, jotka ovat valitun luokan aliluokissa.
  5. Napsauta vaihtoehtoa Haku.


Palaute

Päivitetty viimeksi: Marraskuu 2013
view_entities_on_hold.htm

© Copyright IBM Corp. 2013