Есть несколько задач, которые необходимо выполнить для конфигурирования среды IBM® Enterprise
Records
Для конфигурирования среды
IBM Enterprise
Records выполните следующие задачи конфигурирования.
- Сконфигурируйте один склад объектов планов размещения для структуры плана размещения и другой склад объектов с разрешением записей для документов, объявленных как записи. Обычно может быть много пользователей с доступом к ROS, у которых нет доступа к объектам вашего плана размещения в FPOS. У вас может быть несколько ROS, связанных с одним FPOS.
- Хотя некоторые задачи конфигурирования выполняются во время процедуры установки и конфигурирования IBM Enterprise
Records, вы можете изменить параметры конфигурации после создания планов размещения при конфигурировании своего решения для IBM Enterprise
Records в производственной среде.
- Подробности о процедурах установки и конфигурирования IBM Enterprise
Records смотрите в Руководство по установке и модернизации IBM Enterprise Records.
- Информацию о конфигурировании задач, связанных с созданием плана размещения (например, конфигурирование суффикса имени тома), смотрите в теме Создание плана размещения.
Создание классов документов ROS
Необходимо задать классы для тех документов, которые объявляются как записи.
- У классов документов ROS есть свойство Can Declare (можно объявить), по которому IBM Enterprise
Records определяет, может ли некоторый документ быть объявлен как запись. Во время установки и конфигурирования IBM Enterprise
Records для этого свойства базового класса Document или для одного или нескольких подклассов класса Document задается значение True. Этот параметр обозначает, что экземпляры этих классов могут быть объявлены как запись. Чтобы подготовить вашу среду IBM Enterprise
Records для производственного использования, проверьте, что для данного параметра всех необходимых классов документов ROS задано значение True, или что подкласс наследует этот параметр от своего надкласса. Проверьте также, что для защиты экземпляра по умолчанию для этих классов заданы права младшей и старшей версии. Этот параметр обеспечивает возможность для пользователей с соответствующими правами доступа создавать экземпляры классов.
Сконфигурировать план размещения по умолчанию
В прикладной программе
IBM Enterprise
Records выводится иерархия только одного плана размещения.
- Этот план размещения по умолчанию задается как часть процедуры установки и конфигурирования IBM Enterprise
Records при определении предпочтений сайта Application Engine или Workplace XT. Однако во время установки и конфигурирования IBM Enterprise
Records сконфигурированные для вашего сайта планы размещения могли отсутствовать.
- Этот параметр предпочтения сайта можно изменить, чтобы задать ваше предпочтительное значение по умолчанию. Каждый пользователь IBM Enterprise
Records может задать пользовательское предпочтение, которое перезаписывает этот параметр предпочтения сайта по умолчанию.
- Дополнительную информацию смотрите в теме Задание плана размещения по умолчанию.
Конфигурирование очистки утилизации
Администратор конфигурирует процесс очистки утилизации во время процедуры установки и конфигурирования
IBM Enterprise
Records. Однако для подтверждения правильности задания всех параметров проверьте конфигурацию очистки утилизации. Например, если на вашем сайте не используются типы записей, проверьте, что для опции
Запускать для типов записей задано значение
False.
Дополнительную информацию смотрите в теме Очистка утилизации.
Конфигурирование типов записей
Типы записей предоставляют возможность связывать запись с расписанием утилизации, которое отличается от расписания, связанного с категорией родительской записи или папки записей. Если в вашем решении для
IBM Enterprise
Records используются типы записей, обязательно сконфигурируйте очистку утилизации для выполнения обработки типов записей, задав для опции
Запускать для типов записей значение
True.
- Дополнительную информацию смотрите в теме Очистка утилизации.
- Изучите также, как тип записи связывается с записью.
Можно определить, чтобы все записи определенного класса назначались определенному типу записей по умолчанию. Более подробную информацию смотрите в теме Конфигурирование типа записей по умолчанию.
- Метаданные типов записей можно просмотреть при объявлении записи через Application Engine или Workplace XT, разрешив пользователю выбирать тип записей. Более подробную информацию смотрите в теме Конфигурирование вывода метаданных типа записей.
- Можно также объединить эти два подхода, задавая значение по умолчанию, но разрешая также пользователю перезаписать это значение, выбрав другой тип записей.
- У пользовательского интерфейса IBM Enterprise
Records нет механизма объявления всех частей составного документа как одной записи. Однако конкретные дочерние или родительские документы можно объявить как записи. Вы можете создать также документы, которые будут объявлены как часть записей составного документа позже. Определенные параметры составного документа, такие как Предотвращение удаления или Удалять дочерний элемент при удалении родительского, могут воздействовать на нормальную утилизацию записи. Если какая-либо часть составного документа объявляется как запись, используются параметры по умолчанию. Это следующие параметры: опция Ни родительский элемент, ни дочерний в меню Предотвращение удаления и выбор Не удалять дочерний элемент при удалении родительского.
Другие параметры не поддерживаются IBM Enterprise
Records и приводят к сбою или несогласованному поведению, когда выполняется утилизация записей.
- Все прикладные программы, использующие архитектуру Darwin Information Typing Architecture (DITA), создают компоненты как составные документы. Поэтому рассмотренные в предыдущем комментарии различия, относящиеся к составным документам, применимы и к файлам DITA.
Конфигурирование опции сохранения метаданных
Когда пользователь с соответствующими правами доступа удаляет объект IBM Enterprise
Records, этот объект навсегда удаляется со склада объектов. Однако вы можете сконфигурировать опцию сохранения метаданных на уровне плана размещения для удаленных категорий записей, папок записей, томов и записей. Если администратор разрешает опцию сохранения метаданных, ранее упомянутые объекты остаются на складе объектов, отмеченные как удаленные, но при этом они не видны в прикладной программе IBM Enterprise
Records. Эти удаленные файлы и все их метаданные можно периодически экспортировать в файл XML для хронологических целей. После этого навсегда удалите эти объекты со склада объектов. Информацию, как конфигурировать эту опцию, смотрите в теме Сохранение метаданных.
Конфигурирование автообъявления записей
Можно сконфигурировать
IBM Enterprise
Records для автоматического объявления документа как записи каждый раз, когда пользователь завершает определенную операцию, такую как создание документа. Чтобы сконфигурировать автоматическое объявление:
- Измените предоставленный файл конфигурации, чтобы указать, где IBM Enterprise
Records должен расположить объявленные записи
- Создайте действие Действие AutoDeclare.
- Создайте подписку для классов документов ROS на действие событий, определяющее, что инициирует событие. Дополнительную информацию смотрите в теме об автоматическом объявлении.
Конфигурирование синхронизации свойств
Можно сконфигурировать синхронизацию свойств для автоматической синхронизации значений свойств от документа до его связанной записи каждый раз, когда происходит изменение свойства для документа или записи. Более подробную информацию смотрите в теме Синхронизация свойств.
Задание размера пакета для рабочих потоков
По умолчанию IBM Enterprise
Records хранит не более десяти рабочих элементов в пакете для рабочих потоков для анализа и утверждения перед утилизацией.
С помощью параметра конфигурации можно изменить максимальное количество хранимых элементов.
Более подробную информацию смотрите в теме Размер пакета рабочего потока.
Конфигурирование рабочего потока требования папки записей
IBM Enterprise
Records включает в себя рабочий поток создания папки записей, позволяющий пользователям послать требование менеджеру записей на создание папки записей. Обычно у многих пользователей недостаточно привилегий, чтобы создать папку записей. Чтобы сделать этот рабочий поток доступным для пользователей, нужно сконфигурировать предпочтение сайта для требования папки записей.
Это предпочтение может быть задано во время установки и конфигурирования
IBM Enterprise
Records. Более подробную информацию об использовании этого рабочего потока смотрите в теме Рабочий поток папки записей.
Инструкции о том, как задать предпочтение сайта, смотрите в теме Предпочтение сайта для Требования папки записей.
Задать предпочтение сайта Изменяемые ссылки
IBM Enterprise
Records включает в себя ссылки, позволяющие пользователям связывать соответствующие записи и папки. Для создания и поддержания ссылок в
IBM Enterprise
Records необходимо на рабочем месте задать предпочтение сайта Классы изменяемых ссылок.
Более подробную информацию о ссылках
IBM Enterprise
Records смотрите в теме Ссылки.
Инструкции о том, как задать предпочтение сайта, смотрите в теме Предпочтения сайта по классам ссылок.
Конфигурирование событий с конкретной совместимостью
IBM Enterprise
Records включает в себя несколько событий для совместимости с PRO или DoD, таких как события, задающие метаданные. Конфигурирование этих событий не обязательно, так как их обработка может повлиять на производительность.
- Для обеспечения оптимальной производительности сконфигурируйте только те события, которые относятся к вашим операциям управления записями. Дополнительную информацию о конфигурировании этих событий смотрите в теме Включение и подписка на события.
- В обеих моделях данных, DoD и PRO, требуется, чтобы склад файлов был сконфигурирован для использования при удалении документов методом очистки (Purge). Содержимое документов трижды перед удаление файла перезаписывается пробелами. Поэтому файл становится невосстановимым. Более подробную информацию смотрите в теме Регистрозависимость поиска.
Конфигурирование Content Federation Services для документов Image Services
Если ваше решение для IBM Enterprise
Records включает в себя использование дополнительных служб Content Federation Services для возможности
Image Services, убедитесь, что параметры защиты Image Services заданы должным образом для изменения и удаления документов Image Services.
Обеспечить такую конфигурацию можно, связавшись с системным администратором IBM FileNet Image Services. Убедитесь также, что параметры хранения классов документов IBM FileNet Image Services заданы должным образом, чтобы документы, объявленные как записи, не удалялись из-за заданных значений параметров хранения IBM FileNet Image Services. Более подробную информацию смотрите в теме Задачи системного администрирования и обслуживания.
Конфигурирование защищенных устройств хранения
Если ваше решение для
IBM Enterprise
Records включает в себя использование защищенных устройств хранения, таких как
EMC Centera, NetApp SnapLock,
Tivoli Storage Manager и других, важно, чтобы параметры хранения
IBM Enterprise
Records не противоречили параметрам хранения, которые могли быть сконфигурированы для устройства хранения. Поэтому отключите хранение для устройств и используйте для управления хранением
IBM Enterprise
Records.
- В устройствах Tivoli Storage Manager для управления хранением используется несколько параметров.
- Когда система IBM Enterprise
Records полностью сконфигурирована, у прикладной программы IBM Enterprise
Records остаются все возможности управления хранением и удалением.