IBM Enterprise Records, Versió 5.1.2   

IBM Enterprise Records

IBM® Enterprise Records és un component de complement de la gamma de productes de IBM FileNet P8. Podeu utilitzar IBM Enterprise Records per crear i mantenir registres acurats, segurs i fiables d'informació electrònica i física.

També podeu crear un registre per posar el document o objecte físic sota el control corporatiu o governamental. El detall d'aquest control especifica com s'ha d'emmagatzemar, accedir i eventualment eliminar aquest document o objecte. S'utilitza el terme registre per referir-se de manera informal al fitxer de metadades o al document o objecte que s'ha declarat com a registre. Les metadades descriuen les propietats del registre, com ara el tipus de suport, format, autor, tema, revisor, ubicació i data de publicació. Poseu els registres sota aquest control seguint les directrius o els estàndards governamentals necessaris per al tipus de registre.

En absència d'un sistema de gestió de registres, podria ser difícil trobar, interpretar i complir totes les lleis de comptabilitat i normatives. Aquesta deficiència pot traduir-se en multes greus, penalitzacions i altres conseqüències legals. Podeu trobar-vos riscos associats als litigis, la confidencialitat i la seguretat d'informació crírica i vital, si no manteniu i gestioneu correctament els registres.

Per assegurar-vos que la informació de l'organització és acurada, completa i fàcilment accessible, heu de configurar un sistema de gestió de registres fiable. En cas contrari, podeu acabar invertint molt de temps en activitats no productives, com ara la localització manual de la informació o la cerca de registres perduts o mal arxivats.

Podeu utilitzar IBM Enterprise Records per a gestionar qualsevol tipus de registre, menys el format o suport d'emmagatzematge.



Comentaris

Última actualització: Novembre de 2013
frmpp073.htm

© Copyright IBM Corp. 2013