Siga estas instrucciones para definir el plan de archivos predeterminado
Acerca de esta tarea
Las opciones de configuración de los planes de archivos predeterminados están disponibles para:
- La aplicación IBM® Enterprise
Records:
Desde la página , el Administrador del sistema puede especificar el plan de archivos que actúa como plan de archivos cuando los usuarios inician sesión en la aplicación IBM Enterprise
Records.
- Usuarios IBM Enterprise
Records individuales:
Desde la ficha Configurar de la aplicación IBM Enterprise
Records, especifique el plan de archivos predeterminado que se muestra en la aplicación IBM Enterprise
Records para el usuario que ha iniciado sesión. Si necesita trabajar con un plan de archivos diferente que el que se muestra, utilice esta configuración para seleccionar un plan de archivos diferente. Si se define, este valor anula el que se especifica en la opción General de Preferencias del sitio.
- Workplace: Desde la página
, el Administrador del sistema especifica el plan de archivos predeterminado utilizado por Workplace para determinar qué información del plan de archivos mostrar cuando un usuario realiza tareas relacionadas con los registros. Las tareas relacionadas con los registros son tareas como declarar un registro o crear una plantilla de entrada de registro que utiliza este almacén de objetos.
Si la preferencia de usuario o la preferencia del sitio para la aplicación IBM Enterprise
Records no tiene un conjunto de planes de archivos predeterminados, el sistema busca un FPOS. El sistema utiliza el primer plan de archivos disponible en el FPOS como valor predeterminado.
Procedimiento
Para establecer el plan de archivos predeterminado de un usuario:
- Seleccione la ficha Configurar y haga clic en Definir plan de archivo predeterminado. Se muestra una lista de almacenes de objetos disponibles que establece como la preferencia del sitio del plan de archivos de soporte.
- Haga clic en el almacén de objetos donde está el plan de archivos que va a establecer como predeterminado. El sistema muestra una lista de planes de archivos disponibles en el almacén de objetos seleccionado.
- Haga clic en el plan de archivos que va a definir como predeterminado y haga clic en Aceptar.
Resultados
El plan de archivos predeterminado vigente se muestra con el enlace Definir plan de archivo predeterminado en la ficha Configurar. Pulse en Restablecer plan de
archivos predeterminado para eliminar la preferencia del usuario del plan de archivos predeterminado.
Para definir
el plan de archivos predeterminado de la aplicación IBM Enterprise
Records:
- Ejecute Workplace e inicie sesión como miembro del Application Engine grupo Administradores.
- Seleccione la ficha Administrador y haga clic en Preferencias del sitio.
- En la pantalla de información general, desplácese a la sección Records Management y haga clic en Plan de archivo predeterminado. El sistema muestra una lista de almacenes de objetos disponibles que establece como preferencia del sitio del plan de archivos de soporte.
- Seleccione el almacén de objetos donde está el plan de archivos que va a establecer como predeterminado.
- Seleccione un plan de archivos de la lista de planes de archivos disponibles.
- Haga clic en Aceptar para seleccionar como predeterminado el plan de archivos o en Cerrar para salir.
- Haga clic en Aplicar para guardar los cambios.
- Haga clic en Salir.
Para establecer el plan de archivos predeterminado de Workplace:
- Ejecute Workplace e inicie sesión como miembro del Application Engine grupo Administradores.
- Seleccione la ficha Administrador y haga clic en Preferencias del sitio.
- Seleccione la página Almacenes de objetos para mostrar una lista de almacenes de objetos disponibles que establece como la preferencia del sitio del plan de archivos de soporte.
- Seleccione el almacén de objetos donde está el plan de archivos que va a establecer como predeterminado.
- Desplácese hasta la sección Records Management y haga clic en Plan de archivo predeterminado.
- Seleccione un plan de archivos de la lista de planes de archivos disponibles.
- Haga clic en Aceptar para seleccionar como predeterminado el plan de archivos o en Cerrar para salir.
- Haga clic en Aplicar para guardar los cambios.
- Haga clic en Salir.