IBM Enterprise Records, version 5.1.2    

Lägga till platser

Postadministratörer och postansvariga kan lägga till platser. Dessa platser används för fysiska entiteter. Platserna måste vara definierade innan några fysiska behållare kan skapas och innan några fysiska poster kan deklareras.

Arbetsordning

Lägga till en plats:

  1. Välj fliken Fysisk.
  2. Klicka på Platser: ikonen Platser
  3. Klicka på Lägg till plats: ikonen Lägg till plats
  4. Ange platsnamnet.
  5. Fyll i valfria fält om det behövs. Fälten Streckkod och Beskrivning kan senare användas för avsökning av fysiska objekt vid sökning efter entiteter och för att kontrollera deras utcheckningsstatus. Granskaren är den som ansvarar för de fysiska objekt som är lagrade på platsen. Om du inte väljer en granskare hanteras utcheckningar och spårningar av fysiska poster av den allmänna inkorgen PhysicalEntitiesKeeperQueue. Mer information om PRM-arbetsflödet finns i ämnet om fysiska entiteter. Läs ämnet om användare och grupper om du behöver information om att välja granskare.
  6. Klicka på Slutför när du har fyllt i den information som behövs.
    Viktigt: Om du har maskin- och programvara för streckkodsdata kan du skanna in en streckkod direkt till det aktiva fältet eller kopiera den från din dator och sedan klistra in den i fälten i IBM® Enterprise Records. För användning av alternativet Avsök fysiska objekt kan du ange valfri text i streckkodsfältet.


Feedback

Senast uppdaterat: November 2013
add_location.htm

© Copyright IBM Corp 2013