Workplace-tietosivuihin sisältyy Asiakirjan ominaisuudet -näkymä, joka tulee käyttöön, kun valitset asiakirjaksi vahvistettuun dokumenttiin liittyvän Nouda tiedot -vaihtoehdon.
Oletusarvon mukaan Workplace-käyttäjät näkevät neljä tietoryhmää.
Voit muokata kahteen ensimmäiseen ryhmään (Asiakirjaluokan ominaisuudet ja Asiakirjan ominaisuudet) sisältyviä ominaisuuksia muokkaamalla RecordProperties.xml -tiedostoa. Tiedoston oletussijainti on sen sovelluspalvelimen Program Files\IBM\EnterpriseRecords\RecordsManager\WEB-INF -hakemisto, johon IBM Enterprise Records on asennettu. Alla olevassa tiedoston alkua edustavassa katkelmassa voit muokata seuraavia kohteita:
<?xml version="1.0"?>
<recordviewproperties>
<Aggregation name="RecordInfo" display="true" expanded="true">
<properties>
<property>
<mimetype>application/x-filenet-rm-electronicrecord</mimetype>
<mimetype>application/x-filenet-rm-emailrecord</mimetype>
<mimetype>application/x-filenet-rm-physicalrecord</mimetype>
<symname display="true">DocumentTitle</symname>
</property>
Kun RecordProperties.xml-tiedosto on muokattu, tallenna se UTF-8-muodossa. Ota sitten IBM Enterprise Records -Web-sovellus uudelleen käyttöön.