IBM Enterprise Records verze 5.1.2    

Zavírání a otevírání kontejnerů

Kategorie, složky a svazky se obvykle zavírají automaticky po splnění podmínky definované jejich přidruženým plánem odebrání. Můžete je zavřít i ručně. Jakmile vytvoříte jeden z těchto kontejnerů, bude ve výchozím nastavení otevřený a bude do něj možné přidat podřízené entity. Zavřením kontejneru se spustí jeho proces odebrání a podřízené entity nebude nadále možné přidávat.

Informace o této úloze

Za normálních okolností není potřeba znovu otevírat zavřený kontejner. Tato akce je povolena, abyste mohli přidat záznamy, které nebyly k dispozici v době zavření kontejneru. Můžete mít například kontejner, který byl zavřen na konci roku, ale později obdržíte záznam pro daný rok. Kontejner pak můžete znovu otevřít, přidat do něj záznam a pak jej znovu zavřít.

Postup

Ruční zavření kontejneru:

  1. Přejděte ke kategoriím, složkám či svazkům, které chcete zavřít, nebo je vyhledejte.
  2. Zaškrtněte políčka vedle názvů. Můžete také klepnout pravým tlačítkem myši na jednu entitu a použít nabídku.
  3. V nabídce Akce s vícenásobným výběrem vyberte volbu Zavřít: Ikona Zavřít
  4. Na stránce Zavřít entity zadejte důvod zavření a klepněte na tlačítkoZavřít. Chcete-li entity ponechat otevřené, klepněte na tlačítko Konec.
  5. Klepnutím na tlačítko OK potvrďte zprávu o zavření entit. Entity, které byly zavřeny, budou označeny ikonou zavření.

Výsledky

Opětovné otevření entity:
  1. Přejděte ke kategorii, složce či svazku, který chcete znovu otevřít, nebo danou entitu vyhledejte.
  2. Klepněte pravým tlačítkem myši na název a vyberte volbu Znovu otevřít: Ikona Znovu otevřít
  3. Klepnutím na tlačítko OK potvrďte zprávu o opětovném otevření entity. Entity, které byly zavřeny a znovu otevřeny, budou označeny ikonou opětovného otevření.


Váš názor

Poslední aktualizace: Listopad 2013
open_and_close_volumes.htm

© Copyright IBM Corp. 2013