Um evento é a ocorrência de uma condição específica com base na qual o sistema activa uma acção em entidades. Um evento é anexado a uma agenda de eliminação e activa automaticamente o corte para a entidade à qual a agenda está associada.
Por exemplo, pode criar um evento intitulado Conclusão do contrato e associá-lo a uma agenda de eliminação. Quando o contrato expirar, este evento irá ocorrer e activar o corte e a acção de corte associada para a entidade. Pode criar múltiplos eventos e associar diferentes eventos a diferentes agendas de eliminação. Para obter mais informações sobre como associar um evento a uma agenda de eliminação, consulte o tópico sobre definir uma agenda de eliminação.
Apenas o administrador de registos ou Records Manager pode criar, modificar ou eliminar um evento. O separador Configurar apresenta os seguintes tipos de activadores de eventos:
Os eventos periódicos são eventos que se repetem automaticamente após um determinado intervalo de tempo. São utilizados para activar revisões periódicas de registos vitais. Por exemplo, pode criar um evento periódico intitulado Revisão mensal e especificar uma frequência mensal. Ao criar este evento, está a assegurar que a revisão da entidade associada ocorre todos os meses juntamente com o evento. Para obter mais informações sobre registos vitais, consulte o tópico "Registos".