La sécurité est définie automatiquement lors de la création d'entités IBM® Enterprise
Records autres que des conteneurs.
Vous pouvez modifier la sécurité de ces objets personnalisés à partir de leur page d'informations de sécurité. Vous pouvez également définir la sécurité des catégories et dossiers lors de leur création.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
La page de sécurité d'un objet affiche une liste d'utilisateurs et de groupes pouvant accéder à cet objet, ainsi que leurs niveaux d'autorisation respectifs. Si vous pouvez modifier des autorisations, vous pouvez ajouter et supprimer des utilisateurs et modifier les niveaux d'autorisation des utilisateurs existants.
Pour modifier la liste des utilisateurs pouvant accéder à un objet, voir la rubrique sur l'ajout d'utilisateurs et de groupes.
Pour modifier les niveaux d'autorisation des utilisateurs, reportez-vous à la rubrique sur la spécification des paramètres de sécurité.
Pour les enregistrements, vous pouvez attribuer une règle de sécurité prédéfinie à l'aide du lien Assigner une règle. Pour plus d'informations, voir la rubrique relative à l'affectation d'une règle de sécurité.
Procédure
Pour définir la sécurité :
- Si vous ajoutez un conteneur, vous définissez la sécurité initiale à l'étape Définir la sécurité de l'assistant d'ajout d'un conteneur.
- Pour définir la sécurité d'une entité existante :
- Cliquez sur l'icône Obtenir des informations de l'entité :

- Cliquez sur la page Sécurité.
- Pour modifier les paramètres d'un groupe ou d'un utilisateur, cliquez sur le titre du groupe ou de l'utilisateur afin d'afficher la page Sécurité-Paramètres.
Si l'utilisateur ou le groupe a hérité d'autorisations, ce qui est indiqué à la page Sécurité-Paramètres, vous pouvez afficher ces autorisations, mais pas les modifier.
- Si l'entité est un conteneur qui peut posséder à la fois des conteneurs et des documents, sélectionnez l'option Dossier ou Document.
Vous voyez un ensemble d'autorisations différent pour le dossier et le document.
- Lorsque vous terminez de paramétrer Dossier, par exemple, basculez vers Documents pour en définir les autorisations.
- Cochez les cases permettant d'autoriser un accès supplémentaire ou de refuser l'accès existant. Si vous sélectionnez l'accès le plus élevé (Contrôle propriétaire), les autorisations inférieures sont également sélectionnées pour les documents. Pour plus d'informations sur la signification de chaque autorisation et la manière dont la sélection d'une autorisation peut affecter les autres, reportez-vous à la rubrique sur la spécification des paramètres de sécurité.
- Cliquez sur Accepter pour retourner à la page Sécurité.
Résultats
Pour ajouter de nouveaux utilisateurs ou groupes :
- Cliquez sur Ajouter nouveau. La page Sécurité-Ajouter des utilisateurs/groupes s'affiche.
- Dans le cas d'une entité conteneur, cliquez sur l'une des options pour indiquer comment les droits s'appliquent. Les droits peuvent s'appliquer au dossier uniquement ou au dossier et à tous les niveaux inférieurs. Un seul niveau n'inclut pas les documents, alors que l'option de tous les niveaux les inclut.
- Dans le cas d'une entité conteneur, cliquez sur Sélectionnez des utilisateurs ou groupes.
Vous pouvez voir la page Sécurité-Sélectionnez des utilisateurs/groupes.
- Sélectionnez le domaine approprié dans le menu Sélectionner dans.
- Sélectionnez Utilisateurs ou Groupes.
- Dans la zone de texte Commence par, entrez les premiers caractères du nom à ajouter puis cliquez sur Rechercher.
- Sélectionnez le nom dans les résultats et cliquez sur Accepter.
- Configurez la sécurité du nouvel utilisateur ou nouveau groupe à l'aide des procédures de sécurité définies précédemment.
Pour retirer un utilisateur ou un groupe de la liste, sélectionnez l'option Supprimer pour cet utilisateur ou groupe. L'utilisateur ou le groupe est supprimé lorsque vous cliquez sur Appliquer ou sur Terminer.
Les paramètres de sécurité que vous spécifiez ici peuvent être annulés par les marquages de sécurité choisis pour l'entité. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Sécurité.