Pomocí karty Hledat můžete hledat určitý typ entity produktu IBM® Enterprise
Records: kategorie záznamu, složky záznamů, svazky nebo záznamy. Každý typ hledání je přizpůsoben pro příslušný typ entity. Stránky pro hledání kategorií záznamu, složek záznamů a svazků jsou téměř identické. Pro záznamy a klasifikované záznamy jsou k dispozici rozšířené volby hledání.
Podrobnosti o zadání voleb hledání pro klasifikovaný záznam najdete v tématu definice hledání.
- Volby hledání, které jsou k dispozici, závisí na režimu hledání, který může být dynamický nebo statický. Další informace o režimu hledání naleznete v tématu úpravy stránky hledání.
- Na každé stránce zadejte, kde chcete hledat, i když zobrazí zprávy s informací, že hledání v konkrétních složkách může vést k delší době zpracování.
Všechny stránky také umožňují filtrování podle třídy a nastavení maximálního počtu výsledků a obsahují jedno či více kritérií vlastností, jež lze změnit.
- Pro záznamy je rovněž možné omezit hledání na určitou nadřízenou entitu.
Je také možné hledat buď v obsahu původního deklarovaného dokumentu, nebo v textu vlastností záznamu.
- Stránky pro hledání lze přizpůsobit. Pokud například nikdy nepoužíváte filtrování nebo hledání v obsahu, můžete příslušná pole odebrat. Lze nakonfigurovat až sedm prohledávaných vlastností a změnit maximální počet výsledků.
- Pomocí šablony hledání můžete hledat entity odpovídající předdefinovaným vyhledávacím kritériím. Šablony hledání a uložená hledání lze v produktu IBM Enterprise
Records vybrat, pokud mají jako název aplikace nastaven produkt IBM Enterprise
Records. Uživatelé, kteří nejsou administrátory, nemají práva ke změně vyhledávacích kritérií šablon hledání.
- Při hledání záznamů (včetně hledání záznamů pomocí šablon hledání) je podporováno hledání specifických slov nebo frází v obsahu. Můžete zvolit, zda se má text vyskytovat v metadatech (vlastnostech záznamu) nebo v obsahu dokumentu, který byl deklarován. Tato funkce je k dispozici pouze při vhodné konfiguraci vyhledávacího stroje.
Chcete-li zahájit hledání:
- Vyberte jeden z typů entit (Kategorie záznamu, Složky záznamů, Svazky nebo Záznamy) nebo vyberte volbu Šablony hledání a uložená hledání.
- Vyplňte vyhledávací kritéria. Další informace o vyhledávacích kritériích najdete v tématu definování hledání.