Com a IBM® Administration
Console for Content Platform Engine, pode especificar
se pretende eliminar o documento e manter os metadados do registo ou se pretende eliminar
o documento e os metadados do registo.
Sobre esta tarefa
Se efectuar a retenção dos metadados, pode visualizar os mesmos utilizando a
IBM Administration
Console for Content Platform Engine. Contudo, estes não são visíveis no
IBM
Enterprise Records. Esta configuração é efectuada ao
nível do plano de ficheiros ao criar o mesmo ou depois de ter sido criado.
Procedimento
Para configurar metadados de retenção:
- Inicie sessão na IBM Administration
Console for Content Platform Engine como
administrador.
- Seleccione um armazenamento de objectos de plano de ficheiros da pasta
Armazenamento de objectos.
- Seleccione a pasta raiz.
- Seleccione a pasta Gestão de registos.
- Faça clique com o botão direito do rato na pasta Planos de
ficheiros e seleccione a opção Propriedades. É
apresentada a caixa de diálogo de propriedades do plano de ficheiros.
- Faça clique no separador Propriedades.
- Na coluna de valor da propriedade, introduza um dos valores seguintes para a
propriedade Reter metadados. Por predefinição, o valor é 1:
- 1 Especifica que o sistema elimina os metadados de registo
e o documento declarado.
- 0 Especifica que o sistema devem guardar metadados para os
documentos eliminados.
Valores diferentes de 0 e 1 estão reservados para utilização futura.
- Faça clique em OK para guardar as alterações e sair da caixa de diálogo.