Quan es declara un registre físic, s'especifica on
s'emmagatzema l'objecte, és a dir, la seva ubicació inicial. Com que cal moure
els objectes físics a altres ubicacions per utilitzar-los, el registre també
té un camp d'ubicació per designar-ne la ubicació actual. Les ubicacions es creen
a la pestanya Físic abans de declarar els registres físics.
- Quan els usuaris volen veure un objecte físic, el carreguen.
Aquesta acció inicia un flux de treball que fa el seguiment d'on és l'objecte i proporciona cues
per a diversos usuaris que volen veure el mateix objecte. Si el registre està carregat
actualment, es reserva. La persona que el manté rep una sol·licitud d'un registre i
completa el pas del flux de treball que organitza el lliurament. El prestatari indica
la recepció de l'element i ho organitza tot perquè es torni amb un altre pas del mateix
flux de treball.
- Si els registres físics utilitzen codis de barres, els usuaris poden veure
si s'han carregat amb l'opció Escaneja elements físics
a la pestanya Físic. Aquesta mateixa opció també pot mostrar
quines entitats físiques són en una ubicació concreta introduint el codi de barres o la descripció
de la ubicació.
- Els registres físics es poden declarar a l'IBM® Enterprise
Records i
l'Application Engine o el Workplace XT.
L'IBM Enterprise
Records exigeix una plantilla d'entrada i es proporciona un valor per defecte
amb el sistema. Podeu crear plantilles d'entrada addicionals per utilitzar-les
a l'IBM Enterprise
Records o
a l'Application Engine o el Workplace XT.