Az IBM® Administration
Console for Content Platform Engine használatával megadhatja, hogy a dokumentum törlésekor a metaadatok megmaradjanak, vagy mind a dokumentum, mind a metaadatok törlésre kerüljenek.
Erről a feladatról
Ha megtartja a metaadatokat, akkor megtekintheti azokat az IBM Administration
Console for Content Platform Engine használatával. Az IBM Enterprise
Records alkalmazásban nem láthatók. A beállítás megadása a fájlterv szintjén történik a létrehozáskor vagy később.
Eljárás
A metaadatok megtartásának beállítása:
- Jelentkezzen be az IBM Administration
Console for Content Platform Engine rendszerébe adminisztrátorként.
- Válasszon fájlterv objektumtárolót az Objektumtároló mappából.
- Válassza ki a gyökérmappát.
- Válassza a Records Management mappát.
- Kattintson a jobb egérgombbal a Fájltervek mappára, majd válassza az előugró menü Tulajdonságok menüpontját. A Fájlterv tulajdonságai párbeszédablak jelenik meg.
- Kattintson a Tulajdonságok lapra.
- A Tulajdonságérték oszlopba írja be az alábbi értékek egyikét a Metaadatok megtartása tulajdonsághoz. Alapértelmezésben ez az érték 1:
- 1 A rendszer törli a rekord metaadatait és a deklarált dokumentumot is.
- 0 A rendszer megtartja a törölt dokumentumok metaadatait.
Jelenleg csak a 0 és az 1 érték van használatban.
- Kattintson az OK gombra a módosítások mentéséhez és a párbeszédablak
bezárásához.