IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Definir registos vitais

Pode definir registos vitais ao nível da categoria/pasta ao criar a categoria/pasta ou após criar a categoria/pasta.

Procedimento

Para definir registos vitais:

  1. Percorra o plano de ficheiros para aceder à entidade que pretende definir como Vital.
  2. Aceda à página Informações fazendo clique no ícone Obter informações da entidade: Obter informações.
  3. Num painel na página Informações, faça clique na ligação Registo vital.
  4. Seleccione a caixa de verificação Indicador para registo vital para indicar que a categoria/pasta contém registos vitais. Todos os registos criados na entidade são automaticamente considerados como vitais.
  5. Na caixa da lista Acção de revisão do registo vital, seleccione a acção que deve ser executada com o ciclo de revisão periódica/actualização dos registos vitais. Crie as acções apresentadas na caixa de lista Acção após a revisão do registo vital.
  6. Na caixa da lista Evento de revisão do registo vital, seleccionar o evento para activar a revisão periódica/actualização dos registos vitais na entidade. Crie os eventos apresentados na caixa de lista de evento de revisão do registo vital.
  7. Faça clique em Aplicar para guardar as definições dos registos vitais para a categoria/pasta.
  8. Faça clique em Sair para fechar a página.


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Última actualização: Novembro de 2013
set_vital_records.htm

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