IBM Enterprise Records, versio 5.1.2    

Arkistosta poiston tarkistuksen ajo automaattista tuhoamista varten

Automaattista tuhoamista varten tehty arkistosta poiston tarkistus poistaa välittömästi asiakirjat, jotka on merkitty automaattisesti tuhottavaksi.

Tietoja tästä tehtävästä

Huomautus: Kun arkistosta poiston tarkistus ajetaan automaattista tuhoamista varten useaan kohteeseen arkistoiduille asiakirjoille, asiakirja poistetaan tarkistuksen kohteena olevasta säilöstä mutta jätetään niihin säilöihin, joita tarkistus ei käsittele.
Jotta tämäntyyppinen tarkistus onnistuu, asiakirjat on ensin merkittävä automaattista tuhoamista varten. Lisätietoja on ohjeaiheessa Toiminnon lisäys. Tämän lisäksi käyttäjän on päivitettävä vanhaa poistoaikataulua automaattista tuhoamista varten muuttamalla vaiheen ominaisuuksia. Lisätietoja on ohjeaiheessa Arkistostapoistoaikataulun muuttaminen. Käytettävissä on myös erikoiskomento, jolla arkistosta poiston tarkistuksen voi suorittaa automaattista tuhoamista varten useille profiileille. Profiilien avulla voit tallentaa erilaisia määrityksiä ja ajaa tarkistuksia käyttämällä kyseisiä kokoonpanon määrityksiä tarvitsematta muuttaa niitä.

Toimintaohjeet

Voit ajaa arkistosta poiston tarkistuksen seuraavasti:

  1. Aja arkistosta poiston tarkistus parametrilla -autodelete kansiosta RecordsManagerSweep siinä tietokoneessa, johon arkistosta poiston tarkistuksen komponentti on asennettu. Aja arkistosta poiston tarkistus seuraavasti käytössä olevan käyttöjärjestelmän mukaan:
    Valinta Kuvaus
    AIX-, HP-UX-, Linux- ja Solaris-käyttöjärjestelmät ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -autodelete [-profile "profiilin nimi"]
    Windows ./RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -autodelete [-profile "profiilin nimi"]
  2. Voit varmistaa arkistosta poiston tarkistuksen onnistumisen tarkastelemalla RecordsManagerSweep-kansioon luotua virhelokitiedostoa. Jos virhetiedosto on tyhjä, arkistosta poiston tarkistusprosessi onnistui. Muussa tapauksessa tiedostossa on virheilmoituksia, joiden avulla mahdolliset viat voidaan määrittää.
  3. Voit pysäyttää arkistosta poiston tarkistuksen käyttämällä -stop-parametria:
    Valinta Kuvaus
    AIX-, HP-UX-, Linux- ja Solaris-käyttöjärjestelmät ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -stop [-profile "profiilin nimi"]
    Windows ./RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -stop [-profile "profiilin nimi"]
    Kun automaattisen tuhoamisen prosessit on pysäytetty, näkyviin tulee ilmoitus.

Seuraavat toimet

Lokitiedoston tarkistaminen

Kun arkistosta poiston tarkistus on valmis, tarkista määrittämäsi toimintojen loki. Lokitiedostossa näkyvät eri prosessien alkamis- ja päättymisajat sekä luettelo käsitellyistä ja päivitetyistä yksiköistä. Jos virheitä on ilmennyt, tiedostoon on merkitty seuranta. Tiedostoon ei kuitenkaan ole merkitty luetteloa asiakirjoista, joiden käsittely epäonnistui, koska Content Platform Engine ei voi toimittaa tietoja.

Oletusasetuksen mukaan arkistosta poiston tarkistus automaattista tuhoamista varten luo transkriptiotiedoston, jonka nimi sisältää profiilin nimen, nimen AutoDestroy sekä automaattisen tuhoamisen ajamisajankohdan. Jos automaattisen tuhoamisen ajon yhteydessä ei määritetä profiilia, transkriptiotiedosto käyttää etuliitteenä nimeä DefaultProfile. Jos esimerkiksi ajat komennon RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -autodelete 12.3.2011 kello 14.13.30, järjestelmä luo lokitiedoston DefaultProfile_AutoDestroy_2011_12_3_14_13_30.log kansioon RecordsManagerSweep. Jos esimerkiksi ajat komennon RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep –autodelete –profile Profiili1 12.3.2011 kello 14:13:30, järjestelmä luo lokitiedoston Profiili1_AutoDestroy_2011_12_3_14_13_30.log. Lokitiedosto sisältää seuraavat tiedot:
  • aika, yksikön tyyppi (asiakirja tai säilö) ja tunnus
  • tieto yksikön poiston onnistumisesta tai epäonnistumisesta sekä epäonnistumisen syy, jos poisto epäonnistui.
Arkistosta poiston tarkistuksen ajo parametreilla -autodelete ja lokitiedoston luominen saattavat vaikuttaa järjestelmän suorituskykyyn. Jos et halua luoda automaattisen tuhoamisen lokitiedostoa, voit ajaa seuraavan komennon, joka ajaa arkistosta poiston tarkistuksen ilman lokitiedoston luomista. Käytettävissä on myös erikoiskomento, jolla arkistosta poiston tarkistuksen voi toteuttaa useissa profiileissa lokitiedostoa luomatta.
Käyttöjärjestelmä Komento
AIX-, HP-UX-, Linux- ja Solaris-käyttöjärjestelmät ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -autodelete -notranscript [-profile "profiilin nimi"]
Windows ./RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -autodelete -notranscript [-profile "profiilin nimi"]


Palaute

Päivitetty viimeksi: Marraskuu 2013
run_autodestroy_disposition_sweep.htm

© Copyright IBM Corp. 2013