IBM Enterprise Records, 5.1.2-es változat    

Rekord deklarálásának visszavonása

A rekord deklarálásának visszavonása művelet törli a rekord metaadatait, és a dokumentum RecordInformation tulajdonságát null értékre állítja be. A rekord deklarálásának visszavonása művelet során meg is tarthatja a rekord metaadatait. A metaadatok megtartásához a fájltervnek megfelelően konfigurálva kell lennie.

Erről a feladatról

A Rekordadminisztrátor vagy Rekordkezelő visszavonhatja a rekord deklarálását. A sikeres deklarálás visszavonása művelet magában foglalja a társított dokumentumok vagy dokumentumváltozatok leválasztását és a rekord törlését. Az ezeknek megfelelő biztonsági beállítások visszaállnak a dokumentum deklarálást megelőző biztonsági beállításaira.
A következő rekordállapotok nem engedélyezik a rekord deklarálásának visszavonását:
  • Felfüggesztett rekord, vagy amely egy felfüggesztett tárolóban található.
  • Törlésre jelölt rekord.
  • Aktív munkafolyamatban (például selejtezési munkafolyamat) részt vevő rekord.
  • Egyesített tartalommal rendelkező rekord.
  • Olyan rekord, mely esetében bármely egyéb okból (például a biztonság hiánya) nem lehet a deklarációt visszavonni.

Eljárás

Egyetlen rekord deklarálásának visszavonásához:

  1. Kattintson a jobb egérgombbal a rekord nevére, majd válassza az előugró menü Deklarálás visszavonásamenüpontját.
  2. A deklarálás visszavonásához kattintson az Elfogadás lehetőségre, vagy a Kilépés lehetőségre a rekord megtartásához.

Eredmények

Néhány rekord deklarálásának visszavonásához:
  1. Böngésszen a fájlterv hierarchiában, vagy keresse meg a rekordokat, amelyek esetében a deklarálást meg kívánja szüntetni.
  2. Jelölje be a jelölőnégyzeteket azon rekordok mellett, amelyek esetében a deklarálást meg kívánja szüntetni.
  3. Válassza ki a Többválasztásos műveletek menü Deklarálás visszavonása menüpontját.
  4. A Deklarálás visszavonása ablakban ellenőrizze, hogy ki vannak választva a rekordok, amelyek deklarálását vissza kívánja vonni, és kattintson a Deklarálás visszavonása lehetőségre a rekordok deklarálásának visszavonásához, vagy kattintson a Kilépés lehetőségre a művelet megszakításához. Ha a Deklarálás visszavonása lehetőségre kattint, akkor a rekordjait deklarálásának visszavonása további figyelmeztetés nélkül megtörténik.
  5. Miután megjelent a Deklarálás visszavonása műveletet megerősítő üzenet, kattintson az OK gombra a Böngésző oldalra való visszatéréshez.

Mi a következő lépés?



Visszajelzés

Legutóbbi frissítés: 2013 november
undeclare_a_record.htm

© Copyright IBM 2013