IBM Enterprise Records, version 5.1.2    

Händelseutlösare

En händelse är när vissa förhållanden inträffar som får systemet att utlösa en åtgärd på entiteter. En händelse är knuten till ett avvecklingsschema och utlöser automatiskt brytpunkten för entiteten som schemat är avsett för.

Exempel: Du kan skapa en händelse som kallas Slutförande av kontrakt och knyta den till ett avvecklingsschema. När kontraktet går ut inträffar händelsen och utlöser brytpunkten och motsvarande brytpunktsåtgärd för entiteten. Du kan skapa flera händelser och knyta olika händelser till olika avvecklingsscheman. Mer information om att knyta en händelse till ett avvecklingsschema finns i ämnet om att definiera ett avvecklingsschema.

Det är bara postadministratörer och postansvariga som kan skapa, ändra eller ta bort ett avvecklingsschema. På fliken Konfigurera listas följande typer av händelseutlösare:

Externa händelser

Externa händelser inträffar utanför systemet, men kan direkt påverka brytpunkten och avvecklingen av entiteter. En godkänd användare meddelar systemet att en sådan händelse inträffat. Exempel: Det kan ha skett en ändring i administrationen som kan fördröja avvecklingen av onödiga eller gamla poster. En behörig användare som förutser en sådan situation kan då skapa en extern händelse och knyta den till ett avvecklingsschema. När den externa händelsen inträffar, anger en behörig användare det verkliga datumet, som utlöser brytpunkten och avvecklingen av entiteten.

Interna händelser

En intern händelse är en ändring av entitetens metadata. Till skillnad från externa händelser, identifieras interna händelser av systemet. Dessa händelser utlöses automatiskt när det angivna villkoret är uppfyllt. Exempel: Systemet kan spåra när en volym stängs och utlösa brytpunkten och avvecklingen vid den tidpunkten. En intern händelse tillämpas på den typ av entitet som du anger i aggregeringsfältet.

Återkommande händelser

Återkommande händelser är sådana som återkommer efter ett angivet tidsintervall. De används till att utlösa regelbundna granskningar av vitala poster. Exempel: Du kan skapa en återkommande händelse som kallas Månatlig granskning och ange frekvensen en månad. Genom att skapa denna händelse ser du till att entiteten granskas varje månad. Mer information om vitala poster finns i ämnet om poster.



Feedback

Senast uppdaterat: November 2013
manage_events.htm

© Copyright IBM Corp 2013