IBM Enterprise Records, Версия 5.1.2    

Добавление тома

В папки записей можно добавлять новые электронные, физические или гибридные тома. Тип тома должен совпадать с типом папки. Добавлять тома в ящик нельзя.

Об этой задаче

Когда вы создаете папку записей, система автоматически создает в этой папке том. Обычно тома используются для ограничения количества элементов, например, для разделения записей по месяцам или по годам. При открытии нового тома старый автоматически закрывается. В закрытый том никакие записи автоматически не добавляются, но при необходимости вы можете добавить их вручную. Например, если в закрытый том нужно добавить запись, можно открыть этот старый том и добавить запись вручную. Затем снова закройте этот том. Том наследует расписание утилизации той папки записей, в которой он создан. Невозможно определить расписание утилизации, независимое от родительской папки записей. Кроме этого, нельзя создать подпапку или том в томе.

Процедура

Чтобы добавить том:

  1. Зарегистрируйтесь как Менеджер записей или Администратор записей и перейдите к плану размещения, в котором вы хотите создать том.
  2. Щелкните по значку Добавить том: Значок Создать том

Результаты

Задать свойства

Чтобы задать свойства:

  1. Введите или измените показанные значения свойств. Некоторые свойства можно изменить на этой странице. Для других нужно щелкнуть по имени свойства, а затем внести изменение для значения. В поле Имя тома предварительно внесено имя шаблона, основанное на выбранном при конфигурировании шаблоне. В поле Имя тома можно ввести любое значение, но имена томов не могут повторяться. В именах томов нельзя использовать следующие символы: \ / : * ? " < > |. Более подробную информацию о выведенных свойствах смотрите в справочнике о свойствах.
  2. Нажмите кнопку Далее, чтобы задать информацию важных записей или выбрать другое действие в панели.
    Внимание: Если для параметра вывода Показать действия с важными записями при создании контейнеров в разделах Предпочтения сайта или Предпочтения пользователя задано значение Нет, программа не выводит информацию на шаге пересмотра важных записей. В этом случае перейдите к разделу Задать защиту этой темы.
Задать важную запись

Если для всех созданных в томе записей требуются непрерывные пересмотры и изменения, можно отметить этот том как Важный. Прежде чем вы сможете выполнить это действие, уже должны существовать одно или несколько действий пересмотра важных записей. Более подробную информацию смотрите в теме о добавлении действий. Должны существовать также один или несколько триггеров регулярных событий. Информацию о создании регулярного события смотрите в теме Добавление триггера регулярных событий.

Чтобы задать важную запись:

  1. В меню Индикатор важных событий выберите True.
  2. Необязательно: Введите описание важной записи.
  3. В меню Действие по анализу важных записей выберите действие, которое периодически запускается в цикле анализа или изменений важных записей.
  4. В меню Цикл пересмотра и изменения важных записей выберите соответствующее событие, включающее периодический пересмотр или изменение важных записей в этом томе.
  5. Нажмите кнопку Далее, чтобы задать защиту для тома.
Задайте защиту (необязательно)

Параметры защиты определяют группы и пользователей, у которых есть право доступа к тому, и управляют разрешениями, предоставленными группам и пользователям. Заданные здесь параметры защиты для объекта можно переопределить параметрами защиты FileNet P8. Дополнительную информацию смотрите в теме Защита.

  1. Добавить новые группы или пользователей.
    1. Щелкните по Добавить новый.
    2. Выберите домен в меню Выбрать в.
    3. Выберите Пользователи или Группы.
    4. Введите первые несколько символов из имени пользователя или группы и нажмите кнопку Поиск.
    5. Выберите одно или несколько имен из списка и нажмите кнопку Принять.
  2. При желании измените разрешения пользователя или группы.
    1. Щелкните по имени пользователя или группы в столбце Заголовок, чтобы изменить для них права доступа.
    2. Включите подходящий переключатель, Разрешить или Отклонить, для каждого разрешения. При опции Разрешить права группы перезаписываются, чтобы пользователь или группа могли выполнить связанные функции; в случае Отклонить права группы перезаписываются, чтобы не допустить доступа пользователя или группы к этой функции.
    3. Нажмите кнопку Принять.
  3. На странице подтверждения щелкните по Готово, а затем - по OK.


Отзыв

Последнее обновление: Ноябрь 2013 г.
create_a_volume.htm

© Copyright IBM Corp. 2013