IBM® Enterprise
Records で物理レコードを宣言するために、物理レコード宣言テンプレートを指定するエントリー・テンプレートを作成できます。 デフォルトによって、IBM Enterprise
Records には物理レコードを宣言するための IBM Enterprise
Records 物理レコード宣言テンプレートが用意されています。 このエントリー・テンプレートは、事前定義レコード・クラス、レコード分類、およびプロパティーを提供します。 ウィザードの一部のページを非表示にして、処理にかかる時間を短縮できます。
このタスクについて
IBM Enterprise
Records は、複数のエントリー・テンプレートをサポートしています。 物理レコードの宣言時に、使用可能なテンプレートのリストからテンプレートを選択できます。
Application Engine または
Workplace XT アプリケーションを使用すると、レコード宣言エントリー・テンプレートを作成できます。 Workplace の
「エントリー・テンプレートの追加」ウィザードを使用すると、手順に従ってエントリー・テンプレートを作成できます。 エントリー・テンプレートを作成するには、
「オーサー」ページの
「拡張ツール」へのアクセス権が必要です。
手順
「Entry Template Designer ウィザード」を開始するには、次のようにします。
- Application Engine の場合、「オーサー」をクリックし、次に「拡張ツール」をクリックします。
Workplace XT の場合、「参照」モードに移動し、「ツール」、「拡張ツール」、「エントリー・テンプレート」、「追加」をクリックします。
- Application Engine の場合、「エントリー・テンプレートの追加」をクリックして、「レコードとして宣言エントリー・テンプレート」を選択します。
Workplace XT の場合、「レコードとして宣言エントリー・テンプレート」を選択します。
- 「クラスの選択」をクリックして、適切な FPOS の「マーカー・レコード」を選択します。
- 「ファイル・プラン・ロケーション」を選択します。 ロケーションの変更を禁止するには、このフィールドのアクセス・レベルを「非表示」に設定します。
- オプションで、「レコード・ファイル・プラン・ロケーションの手順を非表示」をクリックしてステップ全体を非表示にできます。
- 残りのステップを実行します。 詳細については、「ヘルプ」をクリックしてください。
- 適切な FPOS オブジェクト・ストアの Records Management/Templates フォルダーにエントリー・テンプレートを保存します。