Cette fenêtre s'affiche à la seconde étape de l'assistant, lorsque vous ajoutez un objet de mappage de transfert. Si vous choisissez un objet de mappage de transfert existant, vous passez la première étape et vous accédez directement à cette fenêtre. Si vous éditez un objet de mappage existant, la fenêtre s'intitule Modifier le mappage de transfert d'exportation.
Si vous ajoutez un objet de mappage de transfert, la fenêtre s'intitule Ajouter un mappage de transfert d'exportation.
Cet écran affiche toutes les classes de documents sous les catégories Enregistrement et Dossier d'enregistrement. Les fonctionnalités suivantes sont disponibles :
- Développez chaque classe en cliquant sur les flèches pour afficher les propriétés choisies pour cette classe spécifique. Dans chaque classe, vous trouverez un certain nombre de propriétés sélectionnées par l'utilisateur en plus des propriétés obligatoires préchargées en fonction de chaque modèle de données.
- Basculez entre Développer tout/Réduire tout en cliquant sur une flèche avec le bouton droit de la souris, pour afficher ou masquer les contenus de toutes les classes.
- Pour ajouter de nouvelles propriétés à chaque classe, utilisez le lien Modifier les propriétés correspondant en ouvrant la fenêtre Modifier les propriétés du mappage de transfert. Pour plus d'informations, voir la rubrique sur les propriétés de mappage de transfert. Une fois les propriétés définies, vous êtes redirigé vers cette fenêtre.
- Editez les valeurs de mappage en entrant la nouvelle valeur dans la zone de saisie, sous la colonne Nom d'entité XML. Par exemple, sous la classe Enregistrement PDF, les propriétés obligatoires que vous n'êtes pas autorisé à éditer sont affichées. Vous pouvez éditer les valeurs de mappage des autres propriétés en entrant la nouvelle valeur dans la zone de saisie, en regard de la colonne Nom d'entité XML.
- Si la propriété existe, affectez la nouvelle valeur à toutes les classes enfants de la classe sélectionnée, à l'aide de l'option Propager.
Cette option ne se vérifie que si la propriété n'est pas une propriété obligatoire dans la sous-classe.
- Indiquez l'emplacement de la zone mappée en utilisant la colonne Définis par l'utilisateur. Pour les classes des propriétés d'enregistrement, les options sont les suivantes : Enregistrement, Cycle de vie
et Fichier informatique. Pour les classes des propriétés du dossier, les options sont les suivantes : Dossier et Cycle de vie.
Ces classes sont des sections définies par JITC du fichier XML de sortie et il vous appartient de savoir quelle section mapper. Par exemple, si vous sélectionnez Cycle de vie, cette propriété se situe dans la zone Cycle de vie définie dans le fichier XML lors de l'exportation. La valeur par défaut est Enregistrement pour toutes les propriétés d'une classe d'enregistrement et Dossier pour toutes les propriétés d'une classe de dossier.
Important : Il n'y a pas de sous-élément ComputerFile dans le fichier export.xml pour la classe Enregistrement de marqueur si l'enregistrement n'est pas associé à un document d'une librairie d'enregistrements. Si vous sélectionnez la classe d'enregistrement de l'option ComputerFile pour une classe Enregistrement de marqueur, son fichier XML exporté ne contiendra aucun sous-élément ComputerFile. Ce scénario se vérifie si, à l'exportation, cet enregistrement de marqueur n'a pas de contenu. Ainsi, le fichier XML ne contient aucune donnée pour l'enregistrement de marqueur qui a été mappé pour être placé en regard de la zone Fichier informatique.
- Vous pouvez utiliser le menu Afficher les propriétés :
pour afficher les cases à cocher Afficher obligatoire (afficher les propriétés obligatoires) et Afficher
hérité dans une fenêtre distincte. En cochant ces cases, vous masquerez ou afficherez les propriétés obligatoires ou héritées pour chaque classe. Cliquez sur OK pour définir ces options. Ces paramètres apparaissent dans la colonne Relation.
- OrgMandatory, CoreMandatory,
ou NaraMandatory signifie que la propriété est une propriété obligatoire pour la classe concernée et qu'elle est définie dans le fichier XML de mappage de propriété de base. Ces types de propriétés incluent les propriétés obligatoires provenant de NARA, des spécifications DoD V3 et d'autres sources. Les propriétés obligatoires sont affichées en premier sur la liste Relation.
- Hérité signifie que les données de propriété sont acquises à partir d'une superclasse. Cette propriété est étiquetée comme "héritée", à moins qu'il s'agisse d'une propriété obligatoire, auquel cas elle est étiquetée en tant que propriété obligatoire. Les propriétés Héritées apparaissent en regard des propriétés Obligatoires dans la liste Relation.
- Définis par l'utilisateur signifie que l'ID de propriété est uniquement défini dans la classe actuelle par un utilisateur autorisé pendant la configuration.
Cette propriété est étiquetée comme "Définie par l'utilisateur", à moins qu'il s'agisse d'une propriété obligatoire, auquel cas elle est étiquetée en tant que propriété obligatoire. Les propriétés définies par l'utilisateur apparaissent en regard des propriétés héritées dans la liste Relation.
- Une fois définies, ces propriétés sont regroupées sous ces trois catégories dans l'affichage des classes.
- Vous pouvez utiliser le menu Propriétés supplémentaires : pour afficher les cases à cocher Exporter les données de vérification et NARA
Open% (NARA ouvert) dans une fenêtre distincte.
Cliquez sur OK pour définir ces options. Le paramétrage de ces options entraîne les actions suivantes :
- Exporter les données de vérification indique si les journaux d'audit doivent être exportés avec l'enregistrement ou le dossier associé.
- Ouverture du contenu NARA requise indique si un contenu ouvert est requis. Si un contenu ouvert est requis mais non fourni, des erreurs sont consignées pendant le processus d'exportation.
- Le champ Ouvrir contenu du répertoire source alternatif : indique le chemin d'accès au répertoire du système de fichiers à utiliser comme source alternative du contenu ouvert. Le nom de tout fichier candidat de contenu ouvert placé dans ce répertoire doit inclure la chaîne de l'identificateur global unique (GUID) de l'ID appartenant au premier document associé à l'enregistrement.
- Si une erreur survient pendant l'attribution d'un nom d'entité XML, une icône d'alerte apparaît en regard du nom de propriété incorrect. Un message d'alerte apparaît également sur l'écran. Modifiez les valeurs des entrées non valides et cliquez sur Rafraîchir pour réinitialiser les valeurs de propriété et supprimer l'erreur.
Avertissement : Toutes les propriétés Content Platform Engine que vous pouvez mapper sont filtrées de sorte que seules les propriétés appropriées sont disponibles.
- Précédent vous redirige vers la fenêtre Ajouter un mappage de transfert d'exportation si vous ajoutez un mappage.
Cette option n'est disponible que lorsque vous ajoutez un mappage de transfert.
- Terminer permet de créer un mappage de transfert. Cette option n'est disponible que lorsque vous ajoutez un mappage de transfert.
- Annuler vous redirige vers la fenêtre précédente sans apporter de modifications. Cette option n'est disponible que lorsque vous ajoutez un mappage de transfert.
- Appliquer permet d'appliquer provisoirement les modifications récentes et maintient cet écran pour toute modification supplémentaire. Cette option n'est disponible que lorsque vous éditez un mappage de transfert existant.
- Quitter ferme l'assistant. Cette option n'est disponible que lorsque vous éditez un mappage de transfert existant.