Tarkistusprosessit ovat demoniohjelmaprosesseja, jotka käyttäjä ajoittaa ajettavaksi haluamanaan ajankohtana. Valitse ajamisen ajankohdaksi aika, jolloin järjestelmän käyttö on vähäistä. Jos käyttöympäristö on Windows, käytä Tehtävien ajoitusta. AIX-, HP-UX-, Linux- ja Solaris-käyttöjärjestelmissä käytä Cron-toimintoa. Tarkistusprosessin ajajalla on oltava tarvittava JRE-taso.
Seuraavassa taulukossa on kuvattu tärkeimpiä tiedostoja, jotka asennetaan tarkistusprosessien ajamista varten. Tiedostot sijaitsevat hakemistossa <RM-asennuspolku>/FileNet/RecordsManagerSweep tai sen alihakemistoissa.
Hakemisto | Sisältö | Käyttötarkoitus |
---|---|---|
RecordsManagerSweep | lib-hakemisto, RecordsManagerSweep-erä tai komentoliittymätiedosto sekä log4j.properties-tiedosto. | Tarkistusprosessin ajo |
RecordsManagerSweep/lib | Arkistosta poiston tarkistus- ja Pidon tarkistus -prosesseissa tarvittavat jar-tiedostot. | |
RecordsManagerSweep/lib/config | RMSweepConfiguration.xml ja RMHoldSweepConfiguration.xml | Arkistosta poiston tarkistus- ja Pidon tarkistus -prosessin kokoonpanon määritys. |
Tarkistusprosessien kokoonpano on määritettävä, ennen kuin prosessit voidaan ajaa. Lisätietoja on tarkistusprosessin määritystä käsittelevässä ohjeaiheessa.
Tietoja tarkistusprosessien ajamisesta on erillisissä ohjeaiheissa.
Arkistosta poiston tarkistus hakee asiakirjoja, jotka voidaan siirtää poistoaikataulun eri vaiheisiin. Kun yksiköiden lasketut tiedot on päivitetty, prosessi käynnistää arkistosta poiston ja tärkeiden asiakirjojen arvioinnit aikataulujen mukaisesti.
Arkistosta poiston tarkistusprosessi päivittää seuraavat ominaisuudet. Päivitettävät ominaisuudet vaihtelevat arkistosta poistoa koskevan kokoonpanon määrityksen ja luotujen poistoskenaarioiden mukaan. Seuraavassa taulukossa esitetään ominaisuudet niiden näyttönimien mukaan. Jos ominaisuuden symbolinen nimi poikkeaa merkittävästi näyttönimestä, symbolinen nimi on lisätty luetteloon sulkeissa.
Ominaisuuden näyttönimi | Ominaisuuden näyttönimi |
---|---|
Siirto arkistosta kohteeseen | Tapahtuman tyyppi |
Toiminnon tyyppi | Vientikohde |
Koonti | Vientimuoto |
Vaihtoehtoiset säilytykset | Ulkoisen tapahtuman esiintymäpäivämäärä |
AssociatedRecordTypes | On poistettu |
Kalenteripäivä | On Lopullinen vaihe valmis |
Sulje mennessä | Tarvitaanko seulonta |
XML-ehto | Tarkistanut viimeksi |
Nykyisen toiminnon tyyppi | Edellinen tarkistuspäivä |
Nykyisen vaiheen toiminto | Vaiheen toiminto |
Nykyisen vaiheen päätöspäivämäärä | Vaiheen päätöspäivämäärä |
Nykyisen vaiheen toteutuspäivä | Vaiheen numero |
Nykyisen vaiheen toteutuksen tila | Vaiheet |
Nykyisen vaiheen vientikohde | Ominaisuuden arvo |
Nykyisen vaiheen vientimuoto | Sulkemissyy |
Nykyisen vaiheen tunnus | Laske vaiheen säilytys uudelleen |
Nykyisen vaiheen arvioinnin päätös | Asiakirjan tiedot (RecordInfoPtr) |
Katkaisupäivä | Uudelleenavaamispäivä |
Katkaisuperuste | Säilytyskanta |
Katkaisu on periytynyt kohteesta | Säilytysaika päivää |
Jakso päivää | Säilytysaika kuukautta |
Jakso kuukautta | Säilytysaika vuotta |
Jakso vuotta | Arvioinnin huomautukset |
Sulkemispäivämäärä | Arviointipäivämäärä |
Muokattu viimeksi (pvm) | Arvioinnin päätös |
Viimeksi tarkistettu (pvm) | Arvioija |
Päivämäärä ja kellonaika | Arvioijan tiedot |
Poistovaiheet | RM-kansio (RMFolderPtr) |
Poistoaikataulu | Tärkeän asiakirjan vahvistuspäivämäärä |
Poistoaikataulun varauspäivä | Tärkeän asiakirjan ilmaisin (IsVitalRecord) |
Poistoliipaisin (CutoffDisposalTrigger) | Tärkeän asiakirjan seuraava arviointipäivämäärä |
Poiston katkaisutoiminto (CutoffAction) | Tärkeän asiakirjan arviointi- ja päivitysjakso (VitalRecordDisposalTrigger) |
Poistotapahtuman siirtymä, päivinä (CutoffOffSetDays) | Tärkeän asiakirjan arviointipäivämäärä |
Poistotapahtuman siirtymä, kuukausina (CutoffOffSetMonths) | Tärkeän tarkistuksen päivämäärä |
Poistotapahtuman siirtymä, vuosina (CutoffOffSetYears) | Tärkeän käsittelyreitin tila |
Voimaantulopäivää muokattu |
Pidon tarkistus hakee asiakirjoja, jotka täyttävät ehdollisille pidoille ja pitojen asetuksille määritetyt ehdot.
Pidon tarkistusprosessi päivittää seuraavat ominaisuudet. Päivitettävät ominaisuudet vaihtelevat pidon tarkistusta koskevan kokoonpanon määrityksen ja luotujen pitoehtojen mukaan. Seuraavassa taulukossa esitetään ominaisuudet niiden näyttönimien mukaan.
Ominaisuuden näyttönimi |
---|
Liittyvät kansiot |
Liittyvät asiakirjat |
Alku |
Pidot |
On dynaaminen |
Pidon tarkistus tehty viimeksi |
Pidossa |
Estä RM-yksikön poisto |
Loppu |
Luokituksen poiston arvioinnin tarkistusta voidaan käyttää vain luokitelluissa asiakirjoissa, joille ei ole määritetty Poista luokitus - päivämäärästä- tai Poista luokitus - tapahtumista -arvoa. IBM® Enterprise Records käyttää asiakirjojen luokituksen poistoon Kokoonpanokohteet-sivulla määritettyä luokituksen poiston oletusajanjaksoa. Lisätietoja luokituksen poiston oletusajanjaksosta on ohjeaiheessa IBM Enterprise Records -ohjelman määritys.
Kun luokituksen poiston oletusajanjaksoa on muutettu, luokituksen poiston arvioinnin tarkistus päivittää aiemmin luotujen luokiteltujen asiakirjojen luokituksen poistopäivämäärän. IBM Enterprise Records käyttää päivittämiseen luokituksen poiston oletusajanjaksoa. Jos luokituksen poiston arvioinnin tarkistusta ei ajeta, kun luokituksen poiston oletusajanjakso on muuttunut, IBM Enterprise Records ei ota muutosta käyttöön aiemmin luotuja luokiteltuja asiakirjoja varten. Muutos koskee kuitenkin vain luokiteltuja asiakirjoja, joiden luokitus on vahvistettu oletusajanjakson muuttamisen jälkeen.