IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Registros de arquivos

Quando você arquiva um registro, cria uma referência para aquele registro em uma outra localização dentro do mesmo plano de arquivo. O registro não é duplicado. Isso significa que em vez de criar uma cópia do registro, você cria uma referência ao registro. Essa referência aponta para o registro em seu local original. Você somente pode arquivar um ou mais registros ao mesmo tempo.

Ao arquivar um registro, você tem as limitações a seguir:

Implicações de segurança ao arquivar registros

Quando um registro for declarado em mais de um contêiner, especifique seu ascendente de segurança durante a declaração. O arquivamento do registro em outra pasta após a declaração não altera o ascendente de segurança. Esse recurso de segurança só será verdadeiro se o contêiner for mantido e o registro permanecer arquivado nesse contêiner. Você pode visualizar qual contêiner é a segurança pai ao selecionar a página de informações Arquivado em. Para obter detalhes adicionais, consulte a seção de segurança do FileNet P8 no tópico Segurança.

Implicações de disposição ao arquivar registros

Quando um registro é arquivado em contêineres-pais que têm planejamentos de disposição diferentes, o ponteiro para o registro é afetado pelo planejamento da disposição pai. Por exemplo, se um contêiner-pai tiver um planejamento de 5 anos e outro pai tiver um planejamento de 2 anos, você verá o impacto. Depois de dois anos, você não verá o registro no pai com o registro de 2 anos. No entanto, você ainda verá o pai com o planejamento de 5 anos.

Para arquivar um ou mais registros:

  1. Procure ou pesquise pelos registros que você precisa arquivar.
  2. Marque a caixa de seleção ao lado dos nomes.
  3. No menu Ações de Multi-seleção, escolha Arquivo. Também é possível clicar com botão direito do mouse em um registro único e selecionar Arquivo no menu.
  4. Acesse o local apropriado no planejamento de arquivos onde deseja arquivar os registros e clique em Arquivar.
  5. Você verá uma mensagem de confirmação verificando a conclusão da ação Arquivar. Clique em OK para retornar para o plano de arquivo.
Atenção: Para visualizar onde uma entidade é arquivada, selecione a visualização Arquivado em de suas páginas de informações.


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Última atualização: novembro de 2013
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