IBM Enterprise Records, 5.1.2-es változat    

Egyed tulajdonságainak megjelenítése és módosítása az információs oldalakon keresztül

Minden egyes IBM® Enterprise Records egyedhez információs oldalak készlete tartozik, melyeket az Információk lekérdezése ikonra (információk lekérdezése ikon) kattintva érhet el. Az egyed információs oldalai nézetekbe rendezve biztosítják a tulajdonságinformációkat. Megfelelő biztonsági hozzáférés birtokában megjelenítheti és módosíthatja az egyedhez tartozó tulajdonságértékeket. Az információs oldalakról lehetősége van különféle műveletek végrehajtására a megjelenített egyeden. Ezek a műveletek általában az egyedhez a Tallózás lapon tartozó menünek felelnek meg.

Egyed tulajdonságainak megjelenítése és módosítása:

  1. Kattintson az egyedhez tartozó Információk lekérdezése ikonra. A legtöbb egyednél a Tulajdonságok oldal az alapértelmezett nézet. A megjelenített tulajdonságokkal kapcsolatos további információkat a tulajdonságok referencia témakörben talál. A Kötet neve mező előre ki van töltve egy minta névvel, melynek alapja a konfigurálás során kiválasztott minta. Tetszőleges nevet írhat a Kötet neve mezőbe, de nem lehetnek többször szereplő kötetnevek. A kötetnév nem tartalmazhatja az alábbi karaktereket: \ / : * ? " < > |,
  2. Másfajta információk eléréséhez kattintson valamely más információs oldal nevére a panel kezdeti részében. Bizonyos tulajdonságokat a Selejtezés előkészítő folyamat vagy a Selejtezési felfüggesztés frissít, ezért a folyamatok futtatása után változhatnak az értékek.
  3. Tulajdonságérték módosításához jelölje ki a szöveget és írja felül, vagy válasszon ki értékeket menükből vagy más párbeszédpaneleken.
  4. A módosítások mentéséhez kattintson az Alkalmaz gombra.
  5. Az információs oldal bezárásához kattintson a Kilépésgombra.

Ha módosítja a tulajdonságokat egy nézetben, de nem alkalmazza őket, mielőtt egy másik tulajdonságoldalra lépne, akkor a módosított oldal meg lesz jelölve. Az oldal egy ceruza ikonnal látható. Ha nem kattint az Alkalmaz gombra az egyes oldalakon, amikor módosítja őket, akkor térjen vissza minden egyes olyan oldalra, amelynél ceruza ikon látható, és kattintson az Alkalmaz gombra. Ha ezt elmulasztja, akkor a módosítások elvesznek, amikor kilép az információs oldalakról. A tulajdonságok a felhasználó szerepéhez elérhető funkcionális jogok alapján csak olvashatóak vagy szerkeszthetőek.

Egyed tulajdonságainak nyomtatása:

Bizonyos információs oldalakban a Nyomtatható nézet hivatkozás egyedi tulajdonságlistát biztosít nyomtatható formátumban. Egy-egy egyednél a nyomtatható nézet lista általában ugyanaz, függetlenül attól, hogy melyik információs oldalról kéri a jelentést. A jelentés tartalma az egyed típusától függően változik. A Nyomtatható nézet lista megtekintéséhez tegye a következőket:

  1. Kattintson az egyedhez tartozó Információk lekérdezése ikonra.
  2. Kattintson a Nyomtatható nézet hivatkozásra bármely olyan információs oldalon, amelyen szerepel a nyomtató ikon.
  3. Nyomtassa ki a HTML oldalt a Fájl menü Nyomtatás menüpontjával.

Az alábbi táblázat leírja az információs oldalakon elérhető nézeteket. Mindegyik egyedtípus egyedi nézetek készletével rendelkezik.

Nézet Leírás
Tulajdonságok A Tulajdonságok nézet az alapértelmezett nézet, amikor megnyitja egy egyed információs oldalát. A nézet megjeleníti az aktuális egyedhez tartozó tulajdonságokat. Csillag jelzi, ha egy tulajdonság értékének megadása kötelező. Ebben a nézetben áttekintheti és módosíthatja az egyed tulajdonságait.
Biztonsági besorolás A nézet megjeleníti a biztonsági besorolás tulajdonságokat. A Biztonsági besorolás nézetben szerkesztheti az osztályozott rekordhoz tartozó metaadat-tulajdonságokat a rekord iktatása után. További információkért tekintse meg a biztonsági besorolás tulajdonságokról szóló témakört.
Selejtezés A Selejtezés nézetben módosíthatja az egyedhez jelenleg tartozó selejtezési ütemtervet. A nézetben örökölhető a szülő egyed selejtezési ütemterve vagy társítható másik selejtezési ütemterv. Valamint lehetőség van az egyed selejtezéséhez kijelölt felhasználó vagy csoport módosítására is. Ha további információkra van szüksége arról, hogy hogyan társíthat másik selejtezési ütemtervet egy egyedhez, akkor nézze meg az egyedhez tartozó selejtezési ütemterv módosításáról szóló témakört.
Létfontosságú rekord A Létfontosságú rekord nézetben megadhatja, hogy a kategória/mappa létfontosságú rekordokat tartalmaz-e. Ebben a nézetben válassza ki a létfontosságú rekordok rendszeres időközönkénti áttekintését vagy frissítését aktiváló eseményt. Valamint válassza ki az Áttekintés esemény bekövetkezésekor futtatni kívánt műveletet. További információkért tekintse meg a létfontosságú rekordok témakört.
Feltétel A Feltétel nézetben megadhatja egy belső esemény aktiválási feltételeit. Kiválaszthatja a feltétel operátorokat, megadhatja a tulajdonságértékeket és létrehozhat összefésülési típus feltételeket, amelyek aktiválják a belső eseményt. Valamint meghatározhat további tulajdonságokat is a kiválasztott egyedtípushoz. További információkért tekintse meg a belső esemény témakört.
Biztonság A Biztonság nézetben megjelenítheti és szerkesztheti az egyedek biztonsági beállításait (biztonsági engedélyeitől függően). A biztonsági beállítások meghatározzák, hogy mely felhasználók és csoportok férhetnek hozzá az egyedhez, valamint vezérlik azok biztonsági engedélyeit. Biztonsági irányelvet is alkalmazhat a biztonsági beállítások vezérléséhez. Az egyedek biztonságának meghatározásával kapcsolatos további információkat az objektumbiztonság témakörben talál.
Iktatva

Az Iktatva nézet csak rekordok esetén jelenik meg. Ebben a nézetben látható azoknak az egyedeknek a listája, ahol a jelenleg kiválasztott rekord iktatva van. A következőket láthatja:

  • Azoknak az egyedeknek a teljes útvonala, ahol a rekord iktatva van.
  • A rekord létrehozási dátuma.
  • A rekordot létrehozó felhasználó.

További információkért olvassa el a tárolók megjelenítése témakört.

Részletek

A Részletek nézetben áttekintheti az egyed/kapcsolódó objektum csak olvasható tulajdonságait és azok értékét.

Rekordkategória, rekordmappa, kötet és rekord esetén a Részletek nézet különféle csoportokba osztva mutatja a tulajdonságokat. A csoportok neve: Általános, Selejtezés, Létfontosságú, Fizikai és További rekord részletek. Egy adott csoportba tartozó tulajdonságok megjelenítéséhez, illetve elrejtéséhez kattintson a részletek megjelenítése/elrejtése ikonra a csoportnév mellett: Részletek megjelenítése Részletek elrejtése

Hivatkozások A hivatkozás két egyed közötti viszonyt ábrázol. A Hivatkozások nézetben megtekintheti az egyedhez tartozó különféle hivatkozásokat. A Hivatkozások nézet csak rekordmappák és rekordok Információk oldalán látható. További információkért olvassa el a hivatkozás megjelenítése és módosítása témakört.
Előzmények Az Előzmények nézetben követheti az egyes IBM Enterprise Records egyedeken végrehajtott műveleteket. Ha követi az egyedeket az IBM Enterprise Records termékben, akkor megfigyelheti az IBM Enterprise Records egyedeken végrehajtott műveleteket. A műveletek: létrehozás, selejtezés, hozzáférés, áthelyezés, másolás, selejtezési ütemterv újbóli hozzárendelése. Az egyedek követésével kapcsolatos további információkért nézze meg a nyomkövetési napló bejegyzéseinek megjelenítéséről szóló témakört.
Felfüggesztések A Felfüggesztések nézetben megtekintheti, módosíthatja vagy törölheti az egyedre alkalmazott selejtezési felfüggesztéseket. További információkért nézze meg a selejtezési felfüggesztésekről szóló témakört.
Ok Selejtezési ütemterv információs oldalainak megjelenítésekor az alapértelmezett nézet az Ok. Ha módosítani akar valamit, akkor adja meg a változtatás okát. Máskülönben pedig válassza ki a megfelelő nézetet.
Ütemezés Ebben a nézetben módosíthatja az ütemterv nevét és leírását, valamint a kiválasztott selejtezési ütemtervhez tartozó selejtezési jogosultságot.
Fázisok Ha a megjelenített selejtezési ütemterv fázisokkal rendelkezik, akkor azok ebben a nézetben vannak felsorolva. Fázis eltávolításhoz kattintson a hozzá tartozó jelölőnégyzetre, további fázisok hozzáadásához pedig kattintson az Új hozzáadása gombra. Ha részletesebb információkra kíváncsi vagy módosítani akarja ezeket, akkor kattintson a fázis címére.
Felfüggesztett egyedek A nézetben láthatók azok az egyedek, amelyekre felfüggesztés van érvényben. Ebből a nézetből eltávolíthatja egy egyed felfüggesztését vagy kereséssel szűrheti, hogy mely felfüggesztett egyedek jelenjenek meg. További információkért olvassa el a felfüggesztett egyedek témakört.

Információs oldalak műveletei

Az információs oldalak az adott egyedtípushoz megfelelő műveleteket is tartalmaznak. Ezek a műveletek a panel végénél találhatóak. Az alábbi táblázat ismerteti az információs oldalakon elérhető műveleteket.
Ikonok Információműveletek

Törlés ikon

Törlés A Törlés művelettel törölhet egy egyedet. A különféle egyedek törlésével kapcsolatos információkért nézze meg a törlésről szóló súgó témaköröket, valamint a biztonsági besorolások létrehozásáról és kezeléséről szóló útmutató témaköröket is.
Bezárás ikon Bezárás A Bezárás művelettel korlátozhatja az utód egyedek létrehozását egy rekordkategórián, rekordmappán vagy köteten belül. Tekintse meg a tároló bezárásával és megnyitásával kapcsolatos témakört.
Áthelyezés ikon Áthelyezés Az Áthelyezés művelettel áthelyezhet egy rekordkategóriát vagy rekordmappát és azok teljes tartalmát egy másik helyre a fájltervben. Tekintse meg a kategória vagy mappa áthelyezése témakört.
Újbóli megnyitás ikon Újbóli megnyitás Az Újbóli megnyitás művelettel újból megnyithat egy bezárt rekordkategóriát, rekordmappát vagy kötetet. Tekintse meg a tároló bezárásával és megnyitásával kapcsolatos témakört.
Aktiválás ikon Aktiválás Az Aktiválás művelettel újraaktiválhat egy inaktív rekordkategóriát vagy rekordmappát. Tekintse meg a kategóriák vagy mappák aktívvá és inaktívvá tétele témakört.
Inaktívvá tétel ikon Inaktívvá tétel Az Inaktívvá tétel művelettel inaktívvá tehet egy rekordkategóriát vagy rekordmappát. Ha egy tároló inaktív, akkor nem hozhat létre új egyedeket a tárolón belül. Rekord deklarálásakor nem látható az inaktív tároló. Tekintse meg a kategóriák vagy mappák aktívvá és inaktívvá tétele témakört.
Felfüggesztés ikon Felfüggesztés A Felfüggesztés művelettel felfüggesztheti vagy leállíthatja a selejtezési műveletek végrehajtását egy rekordkategórián, rekordmappán, köteten vagy rekordon. Valamint amikor egy egyed fel van függesztve, akkor nem lehet törölni a Törlés művelettel. Tekintse meg az egyedek felfüggesztésével kapcsolatos témakört.
Selejtezés kezdeményezése ikon Selejtezés kezdeményezése A Selejtezés kezdeményezése művelettel futtathat selejtezési ütemtervet egy egyedre. Tekintse meg a selejtezési ütemterv kezdeményezése témakört.
Iktatás ikon Iktatás Az Iktatás művelettel iktathat a fájltervben máshol található rekordra mutató hivatkozást. Nézze meg a rekordok iktatása témakört.
Áthelyezés ikon Áthelyezés Az Áthelyezés művelettel áthelyezhet egy rekordot egy helyről egy másikra ugyanazon a fájlterven belül. További információkért tekintse meg a rekordok áthelyezése témakört.
Hivatkozás létrehozása ikon Hivatkozás létrehozása A Hivatkozás létrehozása művelettel létrehozhat egy hivatkozást egy rekordból vagy rekordmappából egy másik objektumra. További információkért nézze meg a hivatkozás létrehozása témakört.
Indítás/Átmeneti tárolás ikon Indítás/Átmeneti tárolás Az Indítás/Átmeneti tárolás művelettel futtathat egy munkafolyamatot. A munkafolyamatokkal kapcsolatos általános információkért nézze meg a munkafolyamatok témakört.
Másolás ikon Másolás A Másolás művelettel átmásolhat egy rekordot egy másik helyre ugyanabban a fájltervben. Nézze meg a rekord másolása témakört.
Visszaminősítés ikon Visszaminősítés A Visszaminősítés művelettel eltávolíthat bármely besorolási szintet egy rekordból.
Besorolás magasabb szintre ikon Besorolás magasabb szintre A Besorolás magasabb szintre művelettel frissítheti egy rekord besorolását. A hivatkozás használatával besorolhat egy korábban nem besorolt rekordot, vagy pedig frissítheti a jelenlegi biztonsági besorolási szintet, például titkosról szigorúan titkosra.
Besorolás alacsonyabb szintre ikon Besorolás alacsonyabb szintre A Besorolás alacsonyabb szintre művelettel frissítheti egy rekord besorolását. A hivatkozás használatával csökkentheti a jelenlegi biztonsági besorolási szintet, például szigorúan titkosról titkosra. Ha a nem titkos szintre akar jutni valamelyik besorolási szintről, akkor a Visszaminősítés műveletet használja.
Deklarálás visszavonása ikon Deklarálás visszavonása A Deklarálás visszavonása művelettel visszavonhatja egy rekord létrehozását. Nézze meg a rekordok deklarálásának visszavonásáról szóló témakört.
Felfüggesztés eltávolítására irányuló kérés kezdeményezése ikon Felfüggesztés eltávolítására irányuló kérés kezdeményezése A Felfüggesztés eltávolítására irányuló kérés kezdeményezése művelettel kezdeményezheti a feltételes felfüggesztések eltávolítását. A művelet eltávolítja a kapcsolódó egyedek felfüggesztését a felfüggesztés előkészítő folyamat következő futtatásakor. Nézze meg a selejtezési felfüggesztés eltávolítása témakört.
Felfüggesztés eltávolítására irányuló kérés visszavonása ikon Felfüggesztés eltávolítására irányuló kérés visszavonása A Felfüggesztés eltávolítására irányuló kérés visszavonása művelettel visszavonhat egy felfüggesztés eltávolítására vonatkozó kérést. A következő felfüggesztés előkészítő folyamat futtatása előtt van lehetősége a felfüggesztés eltávolítására irányuló kérés visszavonására. Nézze meg a selejtezési felfüggesztés eltávolítása témakört.
Aktiválás Felfüggesztési előkészítés feldolgozáshoz ikon Aktiválás Felfüggesztési előkészítés feldolgozáshoz Az Aktiválás Felfüggesztési előkészítés feldolgozáshoz művelettel újraaktiválhatja a felfüggesztési folyamatot. A művelet úgy állítja be a felfüggesztést, hogy az a felfüggesztés előkészítő folyamat következő futtatásakor kerül feldolgozásra. A művelettel arra is lehetősége van, hogy feltételes felfüggesztés alá helyezze vissza az egyedet a felfüggesztés előkészítő folyamat következő futtatásakor. Nézze meg a selejtezési felfüggesztés eltávolítása témakört.
Dokumentuminformációk megtekintése ikon Dokumentuminformációk megtekintése A Dokumentuminformációk megtekintése művelettel megjelenítheti a rekordhoz tartozó Workplace információs oldalakat. Nézze meg a rekordhoz tartozó dokumentuminformációk megjelenítéséről szóló témakört.
Minta szint kezelése ikon Minta szint kezelése Adjon meg minta karaktersorozatokat az elnevezési mintákhoz, amelyek automatikusan elnevezik a különféle egyedeket a fájlterv különféle szintjein.
Biztonsági parancsfájl futtatása ikon Biztonsági parancsfájl futtatása A Biztonsági parancsfájl futtatása művelettel lehetősége van új tagok felvételére az IBM Enterprise Records csoportokba, hogy beállítson minden biztonságot az IBM Enterprise Records alkalmazáshoz kapcsolódó osztályokhoz és mappákhoz. Nézze meg a biztonság beállítása témakört.
Sablonok importálása ikon Sablonok importálása A Sablonok importálása művelettel importálhatja az IBM Enterprise Records fizikai sablont és az IBM Enterprise Records keresési sablont. Nézze meg a minta sablonok importálása témakört.
Átalakítás FPOS és ROS tárolóra ikon Átalakítás FPOS és ROS tárolóra Az Átalakítás FPOS és ROS tárolóra művelettel vehet fel fájlterv objektumtárolót a beállított rekord objektumtárolóba. Tekintse meg az Átalakítás FPOS és ROS tárolóra témakört.
Minősített dokumentum belefoglalása ikon Minősített dokumentum belefoglalása A Minősített dokumentum belefoglalása művelettel jelezheti, hogy az objektumtároló minősített dokumentumokat tartalmaz. Nézze meg a minősített dokumentumtulajdonságok felvétele témakört.
NARA tulajdonságok tartalmazása ikon NARA tulajdonságok tartalmazása A NARA tulajdonságok tartalmazása művelettel jelezheti, hogy az objektumtároló National Archives and Records Administration (NARA) tulajdonságokkal rendelkező dokumentumokat tartalmaz. Nézze meg a NARA dokumentumtulajdonságok felvétele témakört.


Visszajelzés

Legutóbbi frissítés: 2013 november
rm_information_views.htm

© Copyright IBM 2013