IBM Enterprise Records, versio 5.1.2    

Metatietojen säilytys

Kun asiakirjaluokka, asiakirjakansio, taltio tai asiakirja poistetaan, järjestelmä poistaa yksikön oletusarvon mukaan pysyvästi objektisäilöstä. Poisto voidaan tehdä manuaalisesti tai arkistosta poiston tarkistuksen avulla. Järjestelmän pääkäyttäjä voi kuitenkin määrittää järjestelmän kokoonpanon niin, että poistettujen yksiköiden metatiedot säilyvät. Jos metatietojen säilytysasetus on määritetty, yksikkö poistetaan järjestelmästä vain loogisesti.

Tämä merkitsee, että yksikkö ei ole näkyvissä IBM® Enterprise Records -sovelluksessa, mutta sen tiedot säilyvät objektisäilössä.

Jos säilö poistetaan ja järjestelmän kokoonpano on määritetty säilyttämään metatiedot, myös kaikki säilön sisältämien yksiköiden metatiedot säilyvät seuraavaa poikkeusta lukuun ottamatta. Jos säilön sisältämä yksikkö on asiakirja, joka on arkistoitu useisiin säilöihin, järjestelmä poistaa asiakirjan poistetun säilön arkistosta.

Metatietojen säilytysasetus määritetään arkistonmuodostussuunnitelman tasolla, joten kyseinen asetus vaikuttaa kaikkiin arkistonmuodostussuunnitelman yksiköihin. Järjestelmä säilyttää kaikki yksikön metatiedot, mukaan lukien linkkejä määrittävät metatiedot sekä kirjauslokin merkinnät. Järjestelmän pääkäyttäjä voi viedä kyseiset poistetut yksiköt kaikkine metatietoineen historiatietojen säilyttämiseksi ja poistaa sitten yksiköt pysyvästi objektisäilöstä.



Palaute

Päivitetty viimeksi: Marraskuu 2013
minimum_metadata.htm

© Copyright IBM Corp. 2013