IBM Enterprise Records version 5.1.2    

Ajout d'une action

Des actions sont utilisées avec flux de travaux pour terminer une opération sur une entité dans le cadre de son élimination : par exemple, dans un flux de travaux de destruction. Vous pouvez ajouter une action en choisissant un type d'action et un flux de travaux. Seul un administrateur système ou un gestionnaire d'enregistrements est habilité à créer une action.

Procédure

Pour ajouter une action :

  1. Sélectionnez l'onglet Configurer.
  2. Cliquez sur Actions.
  3. Cliquez sur Ajouter une action.
  4. Saisissez un nom (jusqu'à 20 caractères) et une description pour cette action.
  5. Dans le menu Type d'action, sélectionnez Réviser, Exportation, Transférer, Détruire, Transfert temporaire, Limite, Révision des éléments référents ou Autodestruction. L'action Autodestruction ne possède pas de flux de travaux associé. Si vous sélectionnez Autodestruction, cliquez sur Terminer. Après avoir créé l'action Autodestruction, actualisez le planning d'élimination existant en modifiant les propriétés de phase pour pouvoir utiliser l'action Autodestruction. Pour mettre à jour les propriétés de phase, voir la rubrique Modifier un planning d'élimination.
    • Si vous sélectionnez l'action Autodestruction, la case à cocher Destroy Containees not on hold (Détruire les contenus non mis en attente) s'affiche. Utilisez l'action Autodestruction pour supprimer automatiquement toutes les entités d'un conteneur qui ne sont pas en attente. Cette option détruit tous les conteneurs qui ne sont pas en attente tout en préservant ceux en attente.
    • Si vous sélectionnez l'action Détruire, la case à cocher Détruire des contenus non mis en attente s'affiche. Utilisez le flux de travaux de destruction pour supprimer toutes les entités d'un conteneur qui ne sont pas en attente. Cette option fonctionne uniquement pour les conteneurs exempts d'enregistrements physiques. Cette option détruit tous les conteneurs qui ne sont pas en attente tout en préservant ceux en attente.
    • Si l'une de ces options n'est pas cochée, les conteneurs qui ont des entités en attente ne sont pas supprimés.
    • Si cette case est cochée et si vous avez correctement configuré la structure d'enregistrement, sweep -autodelete passe en mode de traitement haute performance. La librairie ne peut contenir des enregistrements à plusieurs fichiers si vous souhaitez déclencher le traitement haute performance pour l'action Autodestruction.
    Pour plus de détails sur le réglage haute performance et autres sujets similaires, consultez la section IBM® Enterprise Records du IBM FileNet P8 Performance Tuning Guide.
  6. Cliquez sur Procédure associée pour sélectionner un flux de travaux à démarrer pour cette action. Les flux de travaux suivants sont fournis avec IBM Enterprise Records, mais vos administrateurs peuvent en ajouter d'autres :
    • Flux de travaux de limite
    • Flux de travaux de destruction
    • Exportation
    • Flux de travaux d'exportation avec mappage
    • Flux de travaux de transfert temporaire
    • Flux de travaux de transfert temporaire avec mappage
    • Flux de travaux de révision d'élimination
    • Flux de travaux de balayage
    • Flux de travaux de transfert à deux étapes
    • Flux de travaux de transfert à deux étapes avec mappage
    • Révision de l'enregistrement référent.
  7. Cliquez sur Sélectionner la version pour le nom du flux de travaux.
  8. Cliquez sur Sélectionner pour la version appropriée.
  9. Cliquez sur Terminer.


Commentaires

Dernière mise à jour : Novembre 2013
create_an_action.htm

© Copyright IBM Corp. 2013