IBM Enterprise Records, Versión 5.1.2    

Flujo de trabajo de exportación

El flujo de trabajo Exportación garantiza que las entidades se copien en una ubicación especificada al final del periodo de retención de una fase. Utilice el flujo de trabajo de exportación para hacer una copia de seguridad de las entidades o transferirlas a un almacén de objetos o sistema distinto. Si exporta una entidad física o híbrida, solo se exportan los metadatos de la entidad. En el caso de una entidad electrónica, los metadatos y el contenido de la entidad se exportan.

El flujo de trabajo Exportar se ejecuta cuando inicia la disposición de entidades. El paso Aprobar muestra las entidades que se deben exporta.

Para obtener información general sobre cómo completar este flujo de trabajo, consulte el tema flujo de trabajo de disposición.

Paso Aprobar exportación

Para aprobar o rechazar la exportación de entidades:
  1. Indique su decisión de revisión y los comentarios relativos a la decisión.
  2. En el campo Destino de exportación, indique la ruta de la ubicación a la que se deben exportar los datos.
  3. En el caso de registros físicos, antes de marcar como aprobados los elementos movidos, especifique una ubicación y compruebe que se hayan transferido físicamente a su nueva ubicación.
Tras especificar los detalles de transferencia y finalizar el flujo de trabajo, los datos se transfieren a las ubicaciones indicadas. Se genera un archivo de transcripción y se hace referencia a él en un nuevo elemento de trabajo de transcripción. Para acceder al archivo de transcripción XML, abra el elemento de trabajo, haga clic en el icono Expandir elementos de archivo adjunto , y haga clic en el nombre del archivo de transferencia.


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Última actualización: Noviembre 2013
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