En avvecklingsåtgärd är en åtgärd som utförs på entiteter efter brytpunktsdatumet har uppnåtts och när kvarhållningsperioden för en avvecklingsfas är över. Med varje åtgärd som du skapar behöver du tilldela ett standardarbetsflöde, utom för åtgärden Autoförstöra. När systemet utför åtgärden startas arbetsflödet efterbekräftelse från en behörig användare.
Medan du definierar ett avvecklingsschema tilldelar du en åtgärd med avvecklingsutlösare som du ställer inför brytpunkten. Du tilldelar också en åtgärd för varje avvecklingsfas som du skapar i ett avvecklingsschema.
Glöm inte: Endast postadministratörer eller postansvariga
(för bas- och DoD-datamodeller) kan skapa, ändra eller ta bort åtgärder.
Åtgärdstyper
I
IBM® Enterprise
Records kan du skapa följande åtgärdstyper som är fördefinierade i systemet:
- Granska Hämta poster som granskats av en behörig person. Granskningen innebär granskning av avvecklingsstatusen för entiteten för att bestämma om den kan avvecklas eller inte.
- Exportera Exportera eller kopiera posterna till ett annat lager.
- Överför Överföra poster till en arkiveringsinstitution för permanent bevarande.
- Förstör Ta bort poster permanent.
- Tillfällig överföring Överföra tillfälligt poster till en annan plats.
- Brytpunkt Stänga entiteter när deras brytpunkt uppnåtts.
- Vital granskning Schemalägga en periodisk granskning av vitala entiteter.
- Autoförstör Permanent borttagning av poster utan att använda ett arbetsflöde. Posten tas omedelbart bort när den har nått slutet av avvecklingsschemat.