Quando relocalizar uma entidade, está a mover essa
entidade e todo conteúdo da mesma para uma localização
diferente no plano de ficheiros. Pode relocalizar categorias de registo e pastas de registo. Nesse caso, todas as categorias, pastas, volumes, e registo nessa categoria ou pasta são também relocalizados. AS entidades são relocalizadas para o destino especificado no plano de ficheiros.
Sobre esta tarefa
Para relocalizar registos, consulte o tópico sobre mover registos. Apenas um Records Manager ou Administrador de Registos pode
relocalizar uma categoria de registo ou pasta de registos. É necessário ter em atenção vários aspectos ao relocalizar uma categoria de registo ou pasta.
- Apenas poderá relocalizar uma categoria de registo numa
categoria que não tenha pastas de registo na mesma.
- Não é possível relocalizar uma pasta de registos noutra
pasta de registos, dado que não é possível ter uma subpasta
num pasta de registos.
- Não é possível relocalizar uma pasta de registos no nível
de raiz do plano de ficheiros.
As pastas de registo apenas podem existir em categorias de
registo e não directamente no plano de ficheiros.
- Abra e active a categoria de destino para garantir a relocalização nesta categoria. No entanto, a
entidade de origem a partir da qual está a iniciar a
relocalização pode estar inactiva ou fechada.
- Tem de ter direitos de acesso apropriados para
adicionar entidades à categoria de destino.
Procedimento
Para relocalizar uma categoria de registo ou
pasta de registos:
- Aceda à categoria ou pasta que pretende relocalizar.
- Faça clique com o botão direito do rato no nome e
seleccione Relocalizar Em seguida,
execute os passos seguintes.
- Defina o motivo, introduzindo o motivo para
relocalizar a entidade noutro destino.
- Faça clique em Seguinte para se
deslocar para o passo seguinte ou em
Cancelar para sair do procedimento
de relocalização da entidade.
- Para definir o destino, seleccione a categoria de
registo de destino na qual pretende relocalizar a categoria
ou pasta seleccionada.
- Faça clique em Seguinte se
pretender definir uma agenda de eliminação. Caso
contrário, faça clique em Relocalizar
para relocalizar a entidade no destino seleccionado.
- Para definir a eliminação, faça clique em Procurar agenda e
seleccione a agenda de eliminação. Faça clique em Seleccionar sob o nome da agenda. Esta acção adiciona um menu onde indica como propagar a agenda de eliminação. Neste passo, pode alterar a agenda de eliminação
actual da entidade. A agenda de eliminação que associar neste ponto é aplicável à
entidade após a relocalização. Para obter mais informações sobre a herança de agendas de
eliminação, consulte o tópico sobre agendas de eliminação.
- Seleccione uma das seguintes opções:
- Propagar a nova agenda de eliminação a todos os descendentes imediatos e a todas as sub-entidades de herança: Esta opção afecta todas
as subcategorias, pastas e registos na categoria que está a
relocalizar.
- Não propagar a nova agenda de eliminação: Esta opção apenas
afecta o contentor que está a ser relocalizado, não afectando nenhum conteúdo do mesmo. Ao relocalizar uma subcategoria, as pastas, volumes, e registos da sub-categoria não são afectadas.
- Propagar a nova agenda de eliminação a todos os elementos descendentes
imediatos, e a todas sub-entidades que irão herdar: Esta opção afecta todos
os níveis sob o contentor que está a relocalizar. Se
estiver a relocalizar uma pasta, os respectivos volumes e
registos serão também afectados.
- Opcionalmente, introduza a Autoridade da eliminação na
caixa de texto.
- Faça clique em Relocalizar.