يقوم هذا الموضوع بشرح فئات وخصائص IBM® Enterprise Records التي يكثراستخدامها في استعلامات IBM Enterprise Records التي تتعلق بالتقرير.
يمكنك استخدام أكواد التعريف هذه في استعلامات التقرير وسيناريوهات التقرير المعتادة.
تقوم الأقسام التالية بالاشارة الى هذه الفئات والخصائص وفقا للاسم الرمزي لمحددات اللغة بدلا من اسم العرض لواجهة تعامل المستخدم الخاص بها. يمكنك استخدام الاسم الرمزي لفئة P8 CM RM أو الخاصية P8 CM RM كمعرفات للجدول أو العمود في عبارات SQL لاستعلام تقرير P8 CM RM.
الجدول التالي يوضح أنواع خصائص متعددة من IBM Enterprise Records التي تعتبر عامة للعديد من فئات IBM Enterprise Records والتي تعتبر مفيدة لأغراض اصدار التقارير.
الاسم الرمزي | نوع البيانات | الوصف |
---|---|---|
الكود | الكود | كود تعريف متفرد لكل من عناصر نسخ P8 CM |
التجميع | مجموعة حروف | يوضح النوع العام لعنصر IBM Enterprise Records. القيم المتاحة هى RecordInfo و ClassificationScheme و RecordCategory و RecordFolder ووحدة التخزين. |
تاريخ التكوين | تاريخ-وقت | تاريخ التكوين الأصلي للنسخة |
القائم بالتكوين | مجموعة حروف | اسم المستخدم القائم بالتكوين |
تاريخ آخر تعديل | تاريخ-وقت | تاريخ آخر تعديل للنسخة |
آخر تعديل بواسطة | مجموعة حروف | اسم المستخدم الذي قام بآخر تعديل في النسخة |
IsDeleted | بوولي | يكون بالقيمة True اذا كان قد تم حذف عنصر IBM Enterprise Records منطقيا. يتم تضمينه بصفة عامة للتحقق من القيمة False في عبارة WHERE |
Location, HomeLocation | العنصر [Location] | وكذلك ينطبق على السجلات الفعلية والحاويات الفعلية. أحيانا ما يتم استخدام قيمة الخاصية هذه في عبارة LEFT OUTER JOIN في جدول المكان لتحديد قيمةLocationName لعنصر المكان. |
RMEntityType | قيمة متفردة للقراءة فقط يتم تخصيصها لكل من فئات OOTB IBM Enterprise
Records. القيمة العامة هي:
غالبا ما يستخدم في عبارة WHERE لتحديد نوع فرعي محدد.
|
الجدول التالي يوضح أنواع خاصية IBM Enterprise Records متعددة والتي تعد شائعة لعبارات حاوية السجل المحددة، مثل Record Category أو Record Folder أو Volume. وتفيد أنواع الخاصية هذه في أغرض التقرير.
الاسم الرمزي | نوع البيانات | الوصف |
---|---|---|
PathName | مجموعة حروف | المسار الكامل في ObjectStore. |
DateOpened | تاريخ-وقت | يمثل التاريخ الأصلي الذي تم فتح الحاوية فيه لأول مرة. |
DateClosed | تاريخ-وقت | يمثل التاريخ الذي تم اغلاق الحاوية فيه لأخر مرة. |
ReOpenedDate | تاريخ-وقت | يمثل التاريخ الذي تم فيه اعادة فتح الحاوية التي سبق اغلاقها. |
غير فعال | بوولي | يكون بالقيمة True اذا لم تعد الحاوية فعالة. |
DisposalSchedule | Object [Disposal Schedule] | الجدول الزمني، ان وجد، المخصص للحاوية. |
DisposalSchedule AllocationDate | تاريخ-وقت | التاريخ الذي تم ارفاق DispositionSchedule فيه مع هذه النسخة. |
CurrentPhaseAction | Object [Action1] | نسخة التصرف الخاصة بمرحلة التخلص الحالية. |
CurrentPhase ReviewDecision | مجموعة حروف | لمراجعة التعقيبات لمرحلة التخلص الحالية. |
CurrentPhase DecisionDate | تاريخ-وقت | تاريخ قرار مراجعة المرحلة الحالية. |
الصيغة التي يتم استخدامها لتحديد الحاويات الفرعية التابعة تتوقف على مدى عمق التسلسل الهرمي للحاوية التي سيقوم الاستعلام بالبحث فيها.
SELECT ... FROM RecordFolder rf
WHERE rf.This INSUBFOLDER '/...'
SELECT ... FROM RecordFolder rf
WHERE rf.This INFOLDER '/...'
SELECT ... FROM RecordFolder rf
WHERE rf.Parent = OBJECT('/...')
SELECT ... FROM RecordInfo ri INNER JOIN ReferentialContainmentRelationship rcr ON ri.This = rcr.Head
WHERE rcr.Tail = OBJECT('/...')
الاسم الرمزي | نوع البيانات | الوصف |
---|---|---|
الرأس | العنصر [RecordInfo] | مرجع للعنصر الفرعي |
Tail | العنصر [Folder] | يشير الى العنصر المحتوي |
ContainmentName | مجموعة حروف | اسم متفرد للتفرع في الحاوية. |
الجدول التالي يوضح أنواع خاصيةIBM Enterprise Records التي تعد شائعة لفئات سجل OOTB، مثل، Electronic Record و Marker Record. وتفيد أنواع الخاصية هذه في أغرض التقرير.
الاسم الرمزي | نوع البيانات | الوصف |
---|---|---|
DocumentTitle | مجموعة حروف | اسم السجل. ليس بالضرورة نفس containmentName لأحد السجلات في الحاوية. |
نوع السجل المرتبط | Object [RecordType] | نسخة RecordType، ان وجدت، الخاصة بنسخة السجل. |
من CutOffInherited | الكود | كود تعريف العنصر الخاص بالسجل في الجدول الزمني للتخلص. كود التعريف هو ذلك الخاص بحاوية السجل أو RecordType. |
CurrentPhaseAction | Object [Action1] | نسخة التصرف الخاصة بمرحلة التخلص الحالية. |
CurrentPhase ReviewDecision | مجموعة حروف | لمراجعة التعقيبات لمرحلة التخلص الحالية. |
CurrentPhase DecisionDate | تاريخ-وقت | تاريخ قرار مراجعة المرحلة الحالية. |
IsVitalRecord | بوولي | يكون بالقيمة True اذا كان السجل بنوع أساسي. |
VitalRecord ReviewDate | تاريخ-وقت | تاريخ آخر مراجعة للسجل النشط. |
VitalRecord NextReviewDate | تاريخ-وقت | تاريخ مراجعة السجل النشط التالية. |
CurrentClassification | مجموعة حروف | (DoD مصنف) قيمة تعليم السرية المحددة حاليا. |
DowngradeOnDate | تاريخ-وقت | (DoD مصنف) تاريخ خفض المستوى للسجل المجدول. |
تعليمات تخفيض المستوى | مجموعة حروف | (DoD مصنف) تعليمات تخفيض المستوى. |
DeclassifyOnDate | تاريخ-وقت | (DoD مصنف) تاريخ خفض التصنيف للسجل المجدول. |
الاسم الرمزي | نوع البيانات | الوصف |
---|---|---|
اسم الجدول الزمني للتخلص | مجموعة حروف | اسم الجدول الزمني. |
اطلاق حدث CutoffDisposal | Object [Disposal Trigger] | برنامج اطلاق الحدث الخاص بهذا الجدول الزمني. |
الاسم الرمزي | نوع البيانات | الوصف |
---|---|---|
اسم DisposalTrigger | مجموعة حروف | اسم برنامج اطلاق الحدث. |
نوع الحدث | رقم صحيح | يتم استخدام كشف الاختيار EventType:
|
الاسم الرمزي | نوع البيانات | الوصف |
---|---|---|
PhaseName | مجموعة حروف | اسم المرحلة. |
PhaseAction | Object [Action1] |
الاسم الرمزي | نوع البيانات | الوصف |
---|---|---|
ActionName | مجموعة حروف | اسم التصرف. |
ActionType | رقم صحيح | يتم استخدام كشف الاختيار ActionType:
|
الاسم الرمزي | نوع البيانات | الوصف |
---|---|---|
RecordTypeName | مجموعة حروف | اسم نوع السجل |
DisposalSchedule | Object [Disposal Schedule] | نسخة الجدول الزمني للتخلص الخاصة بنسخة نوع السجل |
DisposalSchedule AllocationDate | تاريخ-وقت | التاريخ الذي تم ارفاق DispositionSchedule فيه مع هذه النسخة. |
عناصر فئة المكان تكون مرفقة بفئات السجل الفعلي وحاوية السجل الفعلي. مثل هذه الفئات يكون لها خاصية المكان ونوع عنصر يقوم بقبول النسخ الخاصة بمكان الفئة. في بعض الحالات، يمكن أن يكون هناك الخاصية HomeLocation من نفس النوع.
الاسم الرمزي | نوع البيانات | الوصف |
---|---|---|
LocationName | مجموعة حروف | اسم المكان |
BarcodeID | مجموعة حروف | يمثل قيمة الباركود التي يتم مسحها من الحاوية الفعلية. |
يمكن تطبيق تعليق IBM Enterprise Records على السجلات المنفردة أو حاويات السجل. نسخ فئة RecordHold تمثل موقف التعليق المحدد الذي يتم تطبيقه على صفر أو أكثر من البنود. يتم استخدام الفئة RecordHold لكل من السجلات وحاويات السجل. هناك علاقة عديد-الى-عديد بين عمليات التعليق والبنود المعلقة. ويمكن تطبيق نسخة RecordHold على أكثر من واحد من السجلات أو حاويات السجل. ويمكن ارفاق أي سجل أو حاوية سجل مع أكثر من واحد من RecordHold في وقت واحد. ويتم تأسيس هذه العلاقات مع الفئات RecordHoldLink أو RMFolderHoldLink.
الاسم الرمزي | نوع البيانات | الوصف |
---|---|---|
HoldName | مجموعة حروف | اسم حالة التعليق |
HoldType | مجموعة حروف | يتم ارفاقها مع كشف الاختيار HoldTypeList |
فعال | بوولي | تشير القيمة True الى أن النسخة بالحالة تعليق فعالة حاليا. |
الاسم الرمزي | نوع البيانات | الوصف |
---|---|---|
الرأس | العنصر [RecordInfo] أو [RMFolder] | عنصر البند المعلق لهذه الوصلة |
Tail | العنصر [RecordHold] | العنصر المعلق من هذه الوصلة. |
DateCreated | تاريخ-وقت | يمثل التاريخ حيث تم وضع هذا البند قيد التعليق. |
IsDynamicHold | بوولي | تشير القيمة True الى أنه تم تكوين علاقة التعليق هذه مع IBM Enterprise Records خدمة عملية المسح للتعليق بدلا من تطبيقها يدويا. |
واذا تم اتاحة مراجعة IBM Enterprise Records، فانه يمكنك استخدام نسخة الفئة RMAudit لتسجيل التصرفات في فئات IBM Enterprise Records المختلفة، مثل السجلات، وحاويات السجلات، والعناصر الأخرى.
الاسم الرمزي | نوع البيانات | الوصف |
---|---|---|
SourceObjectID | الكود | كود تعريف العنصر الذي كان يتم تشغيله لبدء حدث المراجعة. |
LastModifier | مجموعة حروف | الاسم المختصر للمستخدم الذي يقوم بتشغيل العنصر الرئيسي |
InitiatingUser | مجموعة حروف | اسم المستخدم بنسق اسم المستخدم المعتمد أو الاسم المميز. |
DateLastModified | تاريخ-وقت | التاريخ الذي وقع به الحدث. |
AuditActionType | مجموعة حروف | اسم التصرف، على سبيل المثال، تخفيض التصنيف، حذف، اتلاف، تخفيض المستوى، تصدير، اعادة ايجاد، نقل، ترقية، تعليق، ازالة التعليق، الغاء النشر. |