IBM Enterprise Records 5.1.2 版    

審查並核准重要記錄

審查重要記錄是一個不間斷的程序,它是伴隨相關聯的循環事件而發生。 循環事件決定了重要記錄的審查頻率。 每當發生循環審查事件時,都會執行與事件相關聯的重要記錄審查工作流程。 在檢閱人員的收件匣內,或在 RecordsManagerApproval 公用收件匣中,已到期要進行審查的重要記錄會顯示為工作項目。 選取工作項目將顯示「核准」步驟。

關於這項作業

審查步驟

如需有關如何完成該工作流程的一般資訊,請參閱「處置工作流程」主題。

審查步驟」頁面會顯示受影響的實體名稱、檢閱人員的名稱,以及觸發工作流程的事件。 這個頁面提供一個位置,用來輸入審查備註和目前審查日期,您可以進行變更。

程序

如果要審查重要記錄,請執行下列動作:

  1. 審查註解欄位中輸入任何註解。
  2. 想要的話,請按一下行事曆圖示,然後選取您實際審查實體的日期。
  3. 按照一般工作流程指示中的描述來完成您的工作。

結果

核准步驟

使用「核准步驟」頁面來完成重要記錄審查的核准。它會顯示審查記錄的檢閱人員,以及觸發執行工作流程的審查事件。 「記錄管理者」可以利用「核准」頁面來變更檢閱人員輸入的審查註解。

如果要核准審查的重要記錄,請執行下列動作:

  1. 如有需要,請變更重要記錄審查備註欄位中的備註,並透過在下次重要審查日期欄位中輸入日期來變更重要記錄的下次審查日期。
  2. 按照一般工作流程指示中的描述來完成您的工作。

當「記錄管理者」核准重要記錄時,記錄的審查備註和下次審查日期將在系統中更新。然後重要記錄的下一次審查就排定在指定日期。



意見

前次更新: 2013 年 11 月
review_vital_records.htm

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