A interface com o usuário serve de junção entre o usuário e o aplicativo IBM® Enterprise Records. Pode ser necessário customizar a interface com o usuário de acordo com seus processos de negócios. É possível customizar os campos de metadados associados a uma entidade; você vê esses campos na página de visualização de informações dessa entidade. Por exemplo, é possível alterar o nome de exibição de um campo de metadados desde Descrições de Entidade até Detalhes da Entidade.
Para alterar a maneira como esses campos de metadados aparecem na interface com o usuário, use Enterprise Manager. No Enterprise Manager, é possível modificar os modelos de propriedade que são associados a várias classes e objetos. Os arquivos de ajuda contextual não correspondem aos nomes e comportamentos customizados.
A seguir estão tarefas de customização que podem ser executadas para especificar como campos de metadados são mostrados na interface com o usuário.
Cada tarefa nesse tópico supõe que você tenha concluído primeiro as etapas a seguir:
Para especificar como campos de metadados são mostrados:
A visibilidade das propriedades no IBM Enterprise Records depende da descrição e dos parâmetros ocultos da propriedade. As propriedades são mostradas nas páginas de informações e nas etapas do assistente. Propriedades semelhantes são agrupadas sob as páginas de informações distintas (também chamadas de visualizações). Por exemplo, todas as propriedades pertencentes à revisão do registro vital são exibidas na página de informações Registro Vital da entidade. O campo Descrição de uma propriedade determina a visualização de informações na qual a propriedade está agrupada. Para modificar o campo Descrição, selecione a guia Geral da folha de propriedades para a propriedade. Por exemplo, se você criar uma propriedade, Iniciar Planejamento da Disposição, e especificar RMDisposal no campo Descrição, a propriedade será incluída na visualização Disposição.
A tabela a seguir lista os diferentes valores que podem ser especificados para uma descrição da propriedade:
Valor da Descrição | Significado |
---|---|
RMDisposal | Mostra a propriedade na visualização Disposição de uma categoria de registro ou pasta de registro. |
RMVital | Mostra a propriedade na página de informações Registro Vital. |
RMCutoff | Mostra a propriedade na etapa Configurar Acionador incluindo um planejamento da disposição. |
RMSystem | Oculta a propriedade da interface com o usuário, mas a mostra na página Informações da classe à qual está associada. |
declare | Mostra a propriedade no assistente Declaração de Registros do Workplace. |
RMGroupDisposition | As propriedades com essa sequência na descrição são mostradas na seção Disposição na visualização Detalhes da página Informações da entidade. |
RMGroupGeneral | As propriedades com essa sequência na descrição são mostradas na seção Geral na visualização Detalhes da página Informações da entidade. |
RMGroupPhysical | As propriedades com essa sequência na descrição são mostradas na seção Físico na visualização Detalhes da página Informações da entidade. |
RMGroupVital | As propriedades com essa sequência na descrição são mostradas na seção Vital na visualização Detalhes da página Informações da entidade. |
Propriedades que não possuem RMDisposal, RMVital, RMCutoff ou RMSystem como a descrição são automaticamente designadas à página Informações das Propriedades.
Tornando uma propriedade obrigatória
É possível alterar uma propriedade opcional para uma propriedade obrigatória. Por exemplo, por padrão, a propriedade Data de Recebimento é opcional. É possível usar o IBM Administration Console for Content Platform Engine para tornar essa propriedade obrigatória.
Para alterar uma propriedade opcional para uma propriedade obrigatória:
Depois de alterar as configurações, a interface com o usuário automaticamente coloca um asterisco ao lado do nome da propriedade para indicar que um valor deve ser inserido.
Ao alterar uma propriedade opcional para uma propriedade obrigatória, verifique se o sistema gera automaticamente um objeto para a classe à qual está associado. Se esta condição for verdadeira, defina um valor padrão para tal propriedade. Por exemplo, um volume é automaticamente criado quando uma pasta de registro é criada. Se você associar uma propriedade obrigatória com a classe Volume, defina um valor-padrão para tal propriedade.
Tornando uma propriedade opcional
É possível alterar uma propriedade obrigatória para uma propriedade opcional. Por exemplo, por padrão, a propriedade Identificador de Categoria de Registro é configurada como obrigatória. É possível usar o IBM Administration Console for Content Platform Engine para tornar essa propriedade opcional.
Para alterar uma propriedade obrigatória para uma propriedade opcional:
Depois de alterar as configurações, não haverá mais um asterisco ao lado do nome da propriedade.
Ocultando uma propriedade
Uma propriedade oculta é aquela que não está visível na interface com o usuário, mas continua persistindo no modelo de dados e é usada internamente. Oculte uma propriedade que não é necessária em vez de excluí-la do modelo de dados.
Para ocultar uma propriedade visível opcional:
Além do procedimento supramencionado, também é possível especificar RMSystem como a descrição da propriedade para ocultar a propriedade da interface com o usuário. No entanto, essa ação oculta a propriedade de todas as interfaces com o usuário do IBM Enterprise Records, exceto para a página Informações da entidade.
Para alterar a descrição da propriedade:
Alterando o nome de exibição de uma propriedade
É possível modificar o nome da exibição de uma propriedade para customizar sua aparência na interface com o usuário. Por exemplo, é possível alterar Identificador de Categoria de Registro para ID de Categoria de Registro.
Para modificar o nome de exibição de uma propriedade:
Modifique apenas o nome de exibição, e não o nome simbólico, da propriedade.
Definindo a área de descrição de uma propriedade
É possível especificar o tamanho da área de descrição próxima de uma propriedade na interface com o usuário do IBM Enterprise Records usando o valor do comprimento de sequência máximo. O tamanho da área de descrição determina se ela é uma área de texto ou uma caixa de texto. Com uma caixa de texto, parte das informações saem de um site. Com uma área de texto, uma barra de rolagem permite uma leitura mais fácil de sequências de texto longas.
É possível especificar a área de descrição apenas para propriedades de tipo sequência.
Para definir o comprimento máximo da sequência de uma propriedade:
Especificando valores de propriedades predefinidas
É possível definir os possíveis valores de uma propriedade do tipo sequência ou número inteiro para que um usuário possa selecionar em uma lista de valores predefinidos em vez de inserir o valor manualmente. Essa ação assegura que um usuário não insira um valor incorreto. Para criar uma lista de valores predefinidos, você cria uma lista de opções e a associa com a propriedade apropriada. Uma lista de opções é mostrada como um menu na interface com o usuário.
Para criar uma lista de opções:
Após criar a lista de opções, você deve associá-la com o Modelo de Propriedade apropriado. Veja o tópico Designar uma lista de opções para um modelo de propriedade na Ajuda do Mecanismo de Plataforma de Conteúdo. A interface com o usuário do IBM Enterprise Records mostra a nova lista de opções ao lado do nome de exibição da propriedade.
Especificando valores mínimos e máximos de propriedades
É possível especificar os valores mínimo e máximo que um usuário pode inserir para as propriedades do tipo número inteiro. Por exemplo, é possível especificar que um período de retenção mínimo não pode ser menor que dois anos e maior que cem anos. Se um usuário inserir um valor menor que 2 ou maior que 100, uma mensagem de erro será gerada.
Para especificar o valor mínimo e máximo para uma propriedade de número inteiro:
Customizando a página de informações Detalhe
A página Informações Detalhadas de uma entidade mostra uma visualização somente leitura dos valores de propriedade da entidade organizada em grupos. Esses grupos são Geral, Disposição, Vital, Físico e Outros. É possível mover uma propriedade para outro grupo ou criar um grupo para ela. É possível customizar a visualização Detalhe para estas entidades:
Para redesignar uma propriedade a um grupo novo ou existente, você deve modificar o parâmetro RMGroup definido no campo Descrição da propriedade. O texto que segue imediatamente o parâmetro RMGroup especifica o grupo no qual a propriedade é mostrada. Se você alterar RMGroupGeneral para RMGroupDisposition, a propriedade é movida do grupo Geral para o grupo Disposição. Se especificar RMGroupPattern para uma propriedade, você cria um grupo no qual a propriedade é mostrada. Se não houver nenhum texto após RMGroup, ou não houver nenhum parâmetro RMGroup em uma descrição da propriedade, a propriedade será vista no grupo Outros.
O campo Descrição pode conter mais de um parâmetro. Modifique apenas o parâmetro RMGroup, deixando os outros parâmetros inalterados. Se você estiver incluindo o parâmetro RMGroup, use uma vírgula para separá-lo de outros parâmetros.
Para designar uma propriedade para um grupo: