可能出現這樣一種情況,即與某實體相關聯的處置排程無法達到所需效果。您要建立其他部分處置排程與該實體間的關聯。
另一種狀況是,實體從母項實體繼承了處置排程,而之後您要讓該實體與不同的排程建立關聯。
與母項不同的排程。最後一種情況,您可能想晚一些才清除既有的處置排程。
關於這項作業
當受影響的實體已中斷時,如果指派其他處置排程,則會變更實體的先前處置。處置清理將捨棄以前的計算並使用新的處置排程重新計算。授權使用者可以建立新處置排程與實體的關聯。
在 DoD 或 Base 中,這些使用者為「記錄管理者」或「記錄管理者」;在 Pro 標準中,則為「檢閱人員」。
程序
如果要變更指派給儲存器的處置排程,請執行下列動作:
- 移至您想變更處置排程的實體,並按一下其「取得資訊」圖示。
- 按一下處置。
- 有以下三種可能。您可以按一下任何已指派的排程的「取得資訊」圖示,來檢閱其資訊頁面。
- 可能已繼承處置排程。已選取「繼承」方框。
如果要中斷繼承鏈結並設定新的排程,請按一下瀏覽排程或清除排程。
- 可能列出某處置排程,但未勾選「繼承」方框。如果要使用該排程并在母項和子系之間設定繼承鏈結,請按一下繼承。如果要指派其他排程,請按一下瀏覽排程或清除排程。
- 可能沒有處置資訊。如果要設定處置排程,請按一下瀏覽排程。
- 在「選取處置排程」頁面,按一下處置排程名稱下方的選取。
- 在新功能表中,選取適當的選項,以指出您要將新處置排程傳播到子儲存器的方式。 指派其他處置排程時,您可按以下方法將排程延伸到其子儲存器:
- 如果需要,請按照 貴組織遵從的規則輸入處置權限資訊。
小心: 依預設,為選取的處置排程所指定的處置權限,會自動指派為儲存器的處置權限。如果沒有為所選排程設定處置權限,則可以使用您為儲存器設定的處置權限。如果在建立了儲存器但沒有指派處置排程的情況下設定了處置權限,則排程的處置權限將置換先前設定的處置權限。
- 按一下套用儲存修改。
結果
如果要變更指派給記錄類型的處置排程,請執行下列動作:
- 移至記錄類型(在「處置」標籤中),然後按一下其取得資訊圖示。
- 按一下處置說明,並選取處置排程(在其名稱下按一下選取)。
- 按一下套用。