Es posible que haya una situación en la que el programa de disposición
asociado a una entidad no cumpla con el propósito requerido. Usted quiere asociar
otro programa de disposición con esa entidad. También,
cuando una entidad hereda un programa de disposición de la entidad principal
y posteriormente desea que esté asociado con un programa diferente.
Un programa diferente al principal. Finalmente, es posible que desee borrar un programa de disposición hasta más tarde.
Acerca de esta tarea
Asignar un programa de disposición diferente cuando las entidades
afectadas ya están limitadas, cambia su disposición anterior. El barrido de disposición descarta los cálculos anteriores e inicia el uso del nuevo programa de disposición. Asociar un nuevo programa de disposición con una entidad lo pueden realizar los
usuarios autorizados. Estos usuarios son Records
Managers o Administradores de registros es DoD o base, o Inspectores en Pro estándar.
Procedimiento
Para cambiar el programa de disposición asignado a un contenedor:
- Vaya a la entidad cuyo programa de disposición quiera
cambiar y haga clic en el icono Obtener información.
- Haga clic en Disposición.
- Hay tres posibilidades. Puede revisar las páginas de información de un programa asignado si hace clic en el icono Obtener información.
- Es posible que ya se haya heredado un programa de disposición. Se selecciona la casilla Heredar. Para romper el enlace de herencia y establecer un nuevo programa, haga clic en Examinar programa o Borrar programa.
- Puede que aparezca un programa de disposición pero el cuadro Heredar no está marcado. Para utilizarlo y establecer el enlace de herencia entre el superior y el secundario, haga clic en Heredar. Para asignar un programa diferente, haga clic en Examinar programa o Borrar programa.
- Es posible que no haya información de disposición. Para establecer un programa de disposición, haga clic en Examinar programa.
- En la página Seleccionar programa de disposición, haga clic en Seleccionar bajo el nombre de un programa de disposición.
- En el nuevo menú, seleccione la opción adecuada para indicar
cómo desea propagar el nuevo programa de disposición a contenedores secundarios. Si asigna un programa de disposición diferente, puede propagar el programa a sus contenedores secundarios de los siguientes modos:
- Si lo desea, escriba la información de Autoridad de disposición según lo requieren
las reglas de cumplimiento de su organización.
Atención: De forma predeterminada, la autoridad de disposición especificada para
el programa de disposición seleccionado se asigna de forma automática como la autoridad de
disposición del contenedor. Si no se establece una autoridad de disposición
para el programa seleccionado, aplica la autoridad de disposición que establezca para el
contenedor. Si se establece una autoridad de disposición
cuando se crea el contenedor sin un programa de disposición asignado, la
autoridad de disposición del programa anula la autoridad de disposición
establecida anteriormente.
- Haga clic en Aplicar para guardar las modificaciones.
Resultados
Para cambiar el programa de disposición asignado a un tipo de registro:
- Vaya al tipo de registro (en la pestaña Disposición) y haga clic en el icono Obtener
información.
- Haga clic en Instrucciones de disposición y seleccione un programa de disposición (haga clic en Seleccionar bajo su nombre).
- Haga clic en Aplicar.