Le flux de travaux de transfert temporaire avec mappage utilise un objet de mappage de transfert pour transférer les entités. Le flux de travaux garantit le transfert d'une entité physique ou électronique, depuis son emplacement d'origine vers l'emplacement spécifié, en fin de période de conservation d'une phase. Le gestionnaire d'enregistrements doit approuver le transfert temporaire de chaque entité. Avant d'approuver le transfert temporaire d'une entité physique, le gestionnaire des enregistrements doit s'assurer du transfert manuel de l'entité physique vers son nouvel emplacement.
Le flux de travaux de transfert temporaire s'exécute lorsque vous lancez l'élimination.
L'étape d'approbation énumère les entités destinées au transfert temporaire.
- Pour obtenir des informations générales sur le mode d'exécution de ce flux de travaux, voir la rubrique sur la procédure de suppression.
- Pour plus d'informations sur les objets de mappage de transfert, voir la rubrique sur le mappage de transfert.
Etape d'approbation
Pour approuver le transfert temporaire d'entités
- Dans le champ Mappage de transfert, sélectionnez un objet de mappage de transfert à partir du menu.
- Saisissez votre décision de révision et d'éventuelles remarques concernant cette décision.
- Dans le champ Destination d'exportation, entrez le chemin d'accès à l'emplacement de transfert des données.
- Pour les enregistrements physiques, avant d'approuver les éléments, indiquez un emplacement et vérifiez s'ils ont bien été physiquement déplacés vers leur emplacement temporaire.
Après la spécification des détails de transfert et l'exécution du flux de travaux, les données sont transférées aux emplacements spécifiés. Un fichier de transcription est alors généré et référencé dans un nouvel élément de travail de transcription. Pour accéder au fichier de transcription XML, ouvrez l'élément de travail, cliquez sur l'icône
Agrandir les éléments de pièce jointe, puis cliquez sur le nom du fichier de transcription.