IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Funções de segurança do IBM Enterprise Records

O IBM® Enterprise Records fornece as funções de segurança que definem os direitos de acesso funcionais dos utilizadores e grupos. Alguns direitos de acesso podem variar em função do modelo de dados.

As funções de segurança do IBM Enterprise Records são definidas ao nível do FPOS. As funções são atribuídas aos utilizadores e grupos executando o Assistente de script de segurança quando o FPOS for criado. Em resultado da atribuição destas funções, o sistema actualiza a segurança de instância predefinida nas classes relacionadas com o IBM Enterprise Records. Após a atribuição das funções de segurança, pode executar novamente o Assistente de script de segurança. No entanto, executar novamente o assistente tem algumas implicações. Para obter mais informações, consulte o tópico sobre configurar a segurança do armazenamento de objectos do plano de ficheiros no IBM Enterprise Records Installation and Upgrade Guide.

Não atribua mais de uma função de segurança do IBM Enterprise Records a um utilizador. Se recusar explicitamente permissões a um utilizador, atribuir mais de uma função a um utilizador faz com que a função com menos acesso tenha prioridade. Pelo mesmo motivo, não atribua um utilizador a múltiplos grupos que tenham diferentes funções de segurança do IBM Enterprise Records.

Tabela 1. Funções de segurança disponíveis no IBM Enterprise Records
Função Tarefas
Administrador do Guia de Classificação
  • Criar, modificar e manter Guias de classificação de segurança capítulo 4 DoD.
Administrador de Registos
  • Configurar o IBM Enterprise Records, incluindo instalar e configurar diferentes componentes do IBM Enterprise Records.
  • Configurar a segurança.
  • Adicionar permissões a diferentes utilizadores e grupos.
  • Definir e modificar marcações de segurança.
  • Configurar a auditoria.
  • Eliminar planos de ficheiros, categorias e registos.
  • Importar e exportar registos.
  • Restaurar e criar cópias de segurança de planos de ficheiros e registos.
  • Executar quaisquer tarefas atribuídas a outra função apresentada posteriormente.
Records Manager
  • Criar e modificar planos de ficheiros e níveis hierárquicos como, por exemplo, categorias de registo, pastas e volumes.
  • Criar outros objectos associados como, por exemplo, padrões de atribuição de nomes, tipos de registo, acções, fases e prazos de retenção.
  • Definir e manter agendas de eliminação para controlar a retenção e destruição de entidades.
  • Associar agendas de eliminação a categorias de registo, pastas de registos e tipos de registo.
  • Efectuar actividades de gestão de registos como, por exemplo, relocalizar categorias e pastas, definir registos vitais e activar registos.
  • Iniciar, aprovar e rejeitar acções de eliminação para entidades.
  • Executar relatórios.
  • Executar quaisquer tarefas atribuídas a outra função apresentada posteriormente.
Revisor de registos (PRO)/ Utilizador privilegiado (DoD e Base)
  • Rever entidades que se destinem a eliminação.
  • Executar operações básicas relacionadas com registos como, por exemplo, arquivar e copiar registos.
  • Pesquisar e apresentar registos, pastas e categorias.
  • Declarar registos.
Utilizador de Registos
  • Arquivar um registo.
  • Pesquisar e apresentar registos, pastas e categorias.
  • Declarar registos.


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Última actualização: Novembro de 2013
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