IBM Enterprise Records verze 5.1.2    

Přidávání, úpravy nebo odstraňování typu záznamu

Při přidávání, úpravách nebo odstraňování typu záznamu úložiště objektů plánu souborů je nutné dodržet specifický postup.

Informace o této úloze

Omezení: Dříve než můžete přidat nebo upravit typ záznamu do FPOS, definujte plán odebrání, který zamýšlíte přidružit k tomuto novému typu záznamu. Další informace o postupech naleznete v tématu definování plánu odebrání.

Postup

Chcete-li přidat typ záznamu, postupujte takto:

  1. Přihlaste se jako správce záznamů nebo administrátor záznamů a vyberte kartu Odebrání.
  2. Klepněte na ikonu Typy záznamů: ikona Typy záznamů
  3. Klepněte na ikonu Přidat typ záznamu: ikona Přidat typ záznamu.
  4. Zadejte název pro typ záznamu (povinné).
  5. Volitelně zadejte popis.
  6. Klepněte na tlačítko Pokyny k odebrání a klepněte na tlačítko Vybrat pod názvem plánu odebrání, který chcete použít.
  7. Klepněte na tlačítko Dokončit.

Výsledky

Chcete-li upravit typ záznamu, postupujte takto:

  1. Přihlaste se jako správce záznamů nebo administrátor záznamů a vyberte kartu Odebrání.
  2. Klepněte na ikonu Typ záznamu: ikona Typy záznamů
  3. Klepněte na ikonu Informace typu záznamu, který chcete upravit.
  4. Podle potřeby upravte vlastnosti nebo zabezpečení. Před výběrem jiného plánu odebrání není nutné vymazat pokyny k odebrání.
  5. Klepnutím na tlačítka Použít a Ukončit uzavřete stránky s informacemi.

Chcete-li odstranit typ záznamu, postupujte takto:

  1. Přihlaste se jako správce záznamů nebo administrátor záznamů a vyberte kartu Odebrání.
  2. Klepněte na ikonu Typ záznamu: ikona Typy záznamů
  3. Klepněte pravým tlačítkem myši na typ záznamu a vyberte volbu Odstranit.
  4. Klepnutím na tlačítko Přijmout potvrďte odstranění nebo klepněte na tlačítko Ukončit, pokud chcete typ záznamu zachovat.


Váš názor

Poslední aktualizace: Listopad 2013
create_a_record_type.htm

© Copyright IBM Corp. 2013