IBM Enterprise Records verze 5.1.2    

Přehled konfigurace produktu IBM Enterprise Records

Nastavení prostředí produktu IBM® Enterprise Records vyžaduje splnění několika úkolů

Chcete-li nastavit prostředí produktu IBM Enterprise Records, proveďte následující konfigurační úlohy.

Vytvoření tříd dokumentů ROS

Pro dokumenty, které jsou deklarovány jako záznamy, je nutné vytvořit třídy dokumentů.

Konfigurovat výchozí plán souborů

V aplikaci IBM Enterprise Records se zobrazuje pouze jedna hierarchie plánu souborů.

Konfigurace procesu odebrání objektu

Administrátor konfiguruje proces odebrání objektu v průběhu procedury instalace a konfigurace produktu IBM Enterprise Records. Chcete-li však zajistit, že je konfigurováno správně, přezkoumejte konfiguraci procesu odebrání objektu. Například pokud váš server nepoužívá typy záznamů, ověřte, zda je volba Spustit pro RecordTypes (typy záznamů) nastavena na hodnotu Nepravda.

Další informace naleznete v tématu konfigurace procesu odebrání objektu.

Konfigurace typů záznamů

Typy záznamů poskytují způsob přidružení záznamu k plánu odebrání, který je odlišný od plánu odebrání aktuálně přidruženého ke kategorii nadřízeného záznamu nebo složce záznamů. Pokud vaše řešení produktu IBM Enterprise Records používá typy záznamů, je nutné konfigurovat proces odebrání objektu, aby provádělo zpracování typu záznamu, nastavením volby Spustit pro RecordTypes (typy záznamů) na hodnotu Pravda.

Konfigurace volby uchování metadat

Jakmile uživatel s odpovídajícími přístupovými právy odstraní entitu produktu IBM Enterprise Records, je tato entita trvale odebrána z úložiště objektů. Je však možné konfigurovat volbu pro uchování metadat na úrovni plánu souborů u odstraněných kategorií záznamu, složek záznamů, svazků a záznamů. Pokud administrátor povolí volbu uchovávání metadat, výše uvedené entity zůstávají v úložišti objektů, označené jako odstraněné, ale nejsou již viditelné v aplikaci IBM Enterprise Records. Tyto odstraněné entity a všechna jejich metadata můžete pravidelně exportovat do souboru XML za účelem shromažďování historických dat. Potom je můžete trvale odstranit z úložiště objektů. Další informace o způsobu konfigurace této volby naleznete v tématu uchování metadat.

Konfigurace automatické deklarace záznamů

Produkt IBM Enterprise Records můžete konfigurovat tak, aby automaticky deklaroval dokument jako záznam, kdykoli uživatel dokončí specifickou operaci, například vytvoření dokumentu. Chcete-li konfigurovat automatickou deklaraci, postupujte takto:

Konfigurace synchronizace vlastnosti

Produkt umožňuje konfigurovat synchronizaci vlastnosti tak, aby se automaticky spustila synchronizace hodnot vlastností mezi dokumentem a jeho přidruženým záznamem, kdykoli dojde k aktualizaci vlastnosti v dokumentu nebo záznamu. Další informace naleznete v tématu synchronizace vlastností.

Nastavení velikosti dávky sledu prací

Při výchozím nastavení produkt IBM Enterprise Records uchovává v dávce sledu prací nejvýše deset pracovních položek pro kontrolu nebo schválení před odebráním. Maximální počet uložených položek lze změnit nastavením konfigurace. Další informace naleznete v tématu velikosti dávky sledu prací.

Konfigurace sledu prací požadavku na složku záznamů

Produkt IBM Enterprise Records zahrnuje sled prací Vytvořit složku záznamů, který umožňuje uživatelům odeslat správci záznamů požadavek na vytvoření složky záznamů. Obvykle platí, že mnoho uživatelů má nedostatečná oprávnění pro vytvoření složky záznamů. Chcete-li tento sled prací zpřístupnit uživatelům, musíte konfigurovat předvolby webového serveru pro požadavek na složku záznamů. Tuto předvolbu lze nastavit během instalace a konfigurace produktu IBM Enterprise Records. Další informace o použití tohoto sledu prací naleznete v tématu sledu prací složky záznamů.

Chcete-li získat informace o způsobu nastavení předvoleb webového serveru, prostudujte si téma předvoleb webového serveru pro požadavky na složku záznamů.

Nastavení předvolby webového serveru pro upravitelné odkazy

Produkt IBM Enterprise Records zahrnuje odkazy, které umožňují uživatelům odkazovat na související záznamy a složky. Chcete-li vytvořit a udržovat odkazy v produktu IBM Enterprise Records, musíte nastavit předvolbu webového serveru pro třídy upravitelných odkazů s použitím aplikace Workplace. Další informace o odkazech produktu IBM Enterprise Records naleznete v tématu odkazů.

Chcete-li získat informace o způsobu nastavení předvoleb webového serveru, prostudujte si téma předvoleb webového serveru pro třídu odkazů.

Konfigurace událostí specifických pro shodu

Produkt IBM Enterprise Records zahrnuje několik událostí pro shodu s modely PRO nebo DoD, například události, které nastavují metadata. Konfigurace těchto událostí je nepovinná, protože zpracování událostí může ovlivnit výkon.

Konfigurace produktu Content Federation Services pro dokumenty Image Services

Pokud vaše řešení produktu IBM Enterprise Records zahrnuje použití volitelných služeb Content Federation Services pro funkci Image Services, zkontrolujte, zda je zabezpečení funkce Image Services náležitě nastaveno pro úpravy a odstraňování dokumentů pomocí funkce Image Services. Tuto konfiguraci můžete zajistit dohodou s administrátorem systému IBM FileNet Image Services. Zajistěte také, aby byly správně nastaveny parametry uchování tříd dokumentů produktu IBM FileNet Image Services, aby dokumenty deklarované jako záznamy nebyly na základě nastavení uchování IBM FileNet Image Services odstraněny. Další informace naleznete v tématu úloh údržby a administrace systému.

Konfigurace chráněných úložných zařízení

Pokud vaše řešení produktu IBM Enterprise Records zahrnuje použití chráněných úložných zařízení, například EMC Centera, NetApp SnapLock, Tivoli Storage Manager a dalších, je důležité, aby nedošlo ke konfliktu mezi nastavením uchování v produktu IBM Enterprise Records a nastavením uchování, které mohlo být konfigurováno v úložném zařízení. Proto vypněte uchování pro úložné zařízení a nastavte, aby uchování řídil produkt IBM Enterprise Records.


Váš názor

Poslední aktualizace: Listopad 2013
gs_configuring.htm

© Copyright IBM Corp. 2013