具有對映的匯出工作流程會在階段的保留期結束時,利用傳送對映物件將實體複製到指定的位置。如果匯出的實體包括自訂內容,且您要匯出到使用 DoD V3 架構的組織,請使用含有對映的匯出工作流程。 「美國國史檔案紀錄管理局 (NARA)」之類的組織會使用 DoD V3 架構。 當您匯出實體或混合實體時,僅匯出實體的 meta 資料。對於電子實體,將匯出實體的 meta 資料和內容。
如需傳送對映物件的相關資訊,請參閱「傳送對映」主題。 當您起始實體的處置時,會執行匯出工作流程。 核准步驟顯示了匯出到期的實體。
如需有關如何完成該工作流程的一般資訊,請參閱「處置工作流程」主題。
如果要核准或拒絕匯出實體,請執行下列動作:
指定匯出詳細資料且完成工作流程之後,會將資料傳送到指定的位置。系統將產生文字記錄檔案,並在新文字記錄工作項目中參考。 如果要存取 XML 文字記錄檔案,請開啟工作項目,按一下展開附件項目圖示,然後按一下文字記錄檔案的名稱。