IBM Enterprise Records Version 5.1.2    

Hinzufügen eines Ablageorts

Schriftstückadministratoren und Schriftstückmanager können Ablageorte hinzufügen. An diesen Ablageorten werden physische Entitäten aufbewahrt. Diese Ablageorte müssen definiert sein, bevor physische Container erstellt oder physische Schriftstücke deklariert werden können.

Vorgehensweise

So fügen Sie einen Ablageort hinzu:

  1. Wählen Sie die Registerkarte "Physisch".
  2. Klicken Sie auf Ablageorte: Symbol 'Ablageorte'
  3. Klicken Sie auf Ablageort hinzufügen Symbol 'Ablageort hinzufügen'.
  4. Geben Sie den Namen des Ablageorts ein.
  5. Füllen Sie die optionalen Felder nach Bedarf auf. Die Felder Barcode und Beschreibung können später beim Scannen physischer Elemente verwendet werden, um nach Entitäten zu suchen und deren Entnahmestatus anzuzeigen. Der Prüfer ist der Hüter der physischen Elemente an diesem Ablageort. Wenn Sie keinen Prüfer auswählen, werden Anforderungen zum Auschecken und Überwachen physischer Schriftstücke, d. h. Entnahmeanforderungen, über den öffentlichen Posteingang "PhysicalEntitiesKeeperQueue" abgefertigt. Weitere Informationen zum PRM-Workflow finden Sie in "Physische Entitäten". Wenn Sie Hilfe bei der Auswahl eines Prüfers benötigen, lesen Sie das Thema über Benutzer und Gruppen.
  6. Nach Eingabe der relevanten Informationen klicken Sie auf "Fertig stellen".
    Wichtig: Möglicherweise verfügen Sie über Hardware und Software, die Barcodedaten bereitstellt, die Sie entweder direkt in das aktive Feld einscannen oder von Ihrem lokalen Computer kopieren und in die entsprechenden Felder in IBM® Enterprise Records einfügen können. Für den Zweck des Einscannens physischer Elemente können Sie jede beliebige Zeichenfolge in ein Barcodefeld eingeben.


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Letzte Aktualisierung: November 2013
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