Keď na stránke Record Information kliknete na
Security Classification, môžete skontrolovať
alebo upraviť vlastnosti bezpečnostnej klasifikácie záznamu. IBM® Enterprise
Records použije zmeny keď na stránke Record Information kliknete na tlačidlo Apply. Skontrolujte popisy vlastností a pokyny pre úpravy hodnôt.
Derived From
Pole Derived From sa zaplní
z niektorého z nasledujúcich zdrojov:
- Security Classification Guide (SCG)
- Identifikátory zdrojových dokumentov
- Dedičnosť alebo druhotná klasifikácia
Ak chcete túto vlastnosť upraviť:
- Kliknite na Derived From a zobrazí sa stránka Select
Values.
- Ak chcete pridať hodnotu, do poľa Enter Value zadajte textový reťazec
a kliknite na ikonu Add Item:
Dôležité: IBM Enterprise
Records uloží
vlastnosť Derived From ako reťazcovú hodnotu. Pri úvodnej deklarácii záznamu môžete vybrať
len SCG.
- Ak chcete odstrániť hodnotu, vyberte hodnotu v zozname Current Values a kliknite na ikonu Remove Selected Items:
Dôležité: Keď SCG odstránite, SCG už nebudete môcť
obnoviť vo vlastnosti Derived From.
- Po dokončení kliknite na Accept.
Dôležité: Zmena vlastnosti
Derived From neovplyvní vlastnosti Initial Classification, Current Classification, Reasons
For Classification a Downgrade Instructions.
Initial Classification
Pôvodné utajenie je
bezpečnostná klasifikácia určená užívateľom, ktorý záznam pôvodne
deklaroval. Ak chcete upraviť pôvodné utajenie, kliknite na ponuku
a vyberte jednu z nasledujúcich hodnôt:
- Top Secret
- Secret
- Confidential
- Unclassified
Current Classification
Aktuálne utajenie
odzrkadľuje aktuálne bezpečnostné označenie na zázname. Aktuálne
utajenie môže byť Top Secret, Secret, Confidential alebo Unclassified. Ak chcete zmeniť aktuálnu klasifikáciu, na stránke
Record Information kliknite na niektorú z nasledujúcich akcií:
- Declassify
- Upgrade Classification
- Downgrade Classification
Dôležité: Ak zvyšujete stupeň záznamu Unclassified na vyššie utajenie, ako napríklad Confidential, mnohé z vyžadovaných vlastností
pre záznam so zvýšeným stupňom utajenia vám môžu chýbať. Nezabudnite záznamu priradiť
správne vlastnosti. Prejdite na info stránku záznamu. Kliknite na Security Classification. Dokončite všetky z chýbajúcich "vyžadovaných" vlastností pre klasifikáciu záznamu. Kliknite na Apply.
Reasons For Classification
Keď bude záznam utajený, môžete
upraviť vlastnosť Reasons For Classification. Ak chcete zmeniť príčiny:
- Kliknite na Reasons for Classification a otvorí
sa stránka Select Values, na ktorej môžete pridať a
odstrániť príčiny utajenia.
- Ak chcete pridať Reason for Classification, kliknite na Add New Value a
vyberte buď Active pre nové záznamy alebo Deprecated pre
staré záznamy.
- Vyberte príčinu v zozname volieb a kliknite na Accept.
- Pokračujte v pridávaní toľkých príčin, koľko je potrebné.
- Ak chcete odstrániť príčinu, zvýraznite príčinu a kliknite na ikonu Remove Selected Items:

- Keď dokončíte svoje výbery, kliknite na Accept.
Classifying Agency
Keď bude záznam utajený, môžete
upraviť vlastnosť Classifying Agency. Agentúru pre utajované skutočnosti neupravujte,
pokaľ deklarant záznamu nezadal nesprávnu hodnotu.
Ak chcete upraviť Classifying Agency, zadajte správny text, ako napríklad
CIA, State Department, Department of Defense alebo inú vhodnú agentúru.
Classified By
IBM Enterprise
Records zaplní pole Classified By,
ak má záznam Original Classification. Keď bude záznam utajený, do poľa vlastnosti
Classified By zadajte príslušné meno užívateľa alebo hodnosť.
Vlastnosti Declassify On
Vlastnosti Declassify On môžete zmeniť, keď bude
záznam utajený. Tieto vlastnosti sú zakázané, ak má záznam dodatočné označenie Restricted Data alebo Formerly Restricted Data. Vlastnosti Declassify On sa skladajú
z nasledujúcich volieb:
- Declassify On Date: Kliknite na ikonu kalendára, aby ste mohli upraviť dátum
odtajnenia. Pokiaľ nie je zaplnená vlastnosť Exemptions, dátum nemôže byť neskorší
ako predpísaná doba od dátumu vydania.
- Declassify On Events: Ak chcete pridať alebo odstrániť udalosti odtajnenia,
kliknite na Declassify On Events a zo zoznamu vyberte udalosti.
Dôležité: Declassify On Date sa nevyžaduje.
Ak nebude táto vlastnosť zadaná, IBM Enterprise
Records použije na stanovenie dátumu odtajnenia Default Declassification Timeframe. Bližšie informácie nájdete v konfigurácii systému
IBM Enterprise
Records.
Exemptions
Ak chcete upraviť túto vlastnosť, kliknite na Exemptions, aby
ste mohli pridať alebo odstrániť kategórie výnimiek.
Vlastnosti Downgrade On
Vlastnosti Downgrade On môžete zmeniť, keď bude
záznam utajený. Tieto vlastnosti sú zakázané, ak má záznam dodatočné označenie Restricted Data alebo Formerly Restricted Data. Vlastnosti Downgrade On sa skladajú
z nasledujúcich volieb:
- Downgrade On Date: Kliknite na ikonu kalendára, aby ste mohli vybrať dátum pre
zníženie stupňa utajenia.
- Downgrade On Events: Ak chcete pridať alebo odstrániť udalosti pre zníženie stupňa utajenia, kliknite na Downgrade On Events a zo zoznamu vyberte udalosti.
- Downgrade Instructions: Do textového okienka zadajte pokyny pre zníženie
stupňa utajenia.