IBM Enterprise Records, version 5.1.2    

Anpassad mappning av e-postfält

Verktyget för e-postmappning är en fristående funktion. Med verktyget kan du skapa och ändra en mappning mellan e-postegenskaper och egenskaper för en e-postpost.

Översikt

I mappningen används en XML-fil som anger de aktuella mappningarna. Med verktyget kan du ta den befintliga XML-filen, fylla i en dialogruta som visar aktuella mappningar och ändra dessa. Sedan sparar du ändringarna utan att behöva redigera XML-filen manuellt. XML fyller automatiskt i metadata för det dokument som arkiveras i systemet med fälten från själva e-postmeddelandet. Funktionen kan endast användas i Workplace XT och verktyget ger följande möjligheter:

Använda verktyget

Gå till IBM® Enterprise Records-hemkatalogen och kör verktyget.
  1. Bläddra till katalogen ier_installationssökväg.
  2. Kör filen EmailMappingTool.sh (AIX, HP-UX, Linux och Solaris) eller EmailMappingTool.bat (Windows) för att köra verktyget.
    Viktigt: På AIX-, HP-UX-, Linux- och Solaris-plattformar som använder WebSphere verifierar du att EmailMappingTool.sh använder Java JRE-versionen som finns i WebSphere-installationskatalogen. Standardhemkatalogen (WS_DIR) där WebSphere Server eller WebSphere Client är installerad är /opt/IBM/WebSphere/AppServer. Om din konfiguration är annorlunda redigerar du filen EmailMappingTool.sh så att WS_DIR= entry anger rätt sökväg.
    • I fönstret Anpassad mappning av e-postfält kan värdena i kolumnen Outlook-fält inte ändras.
    • Fälten i kolumnen Content Engine symboliskt namn kan ändras till ett annat symboliskt namn som du väljer. Du kan mappa flera symboliska egenskapsnamn till ett e-postfältvärde. Skriv i så fall ett komma utan blanksteg mellan de symboliska namnen. I IBM Administration Console for Content Platform Engine-egenskapsmallarna finns en lista över giltiga egenskapsnamn. Ändringarna av egenskapsmappningen börjar gälla när du har startat om Outlook.
    • Spara infogar de symboliska egenskapsnamnen i XML, XML-mappningen skapas och verktyget avslutas.
    • Avbryt avslutar verktyget utan några ändringar.
Viktigt: Verktyget kan köras flera gånger. Om du har gjort ett misstag i mappningen av en egenskap kan du alltid köra verktyget igen.
Du kan mappa Outlook-meddelandeegenskaper till Workplace XT-egenskaper för e-postklassen genom att använda IBM Administration Console for Content Platform Engine och ändra filen OutlookPropertyMappings.xml.


Feedback

Senast uppdaterat: November 2013
rm_email_tool.htm

© Copyright IBM Corp 2013