IBM Enterprise Records, 5.1.2-es változat    

Jelentéskészítés

Az IBM® Enterprise Records számos jelentést tartalmaz, amelyek az IBM Enterprise Records különféle tevékenységeinek statisztikai nézetét nyújtják. Például állítson elő jelentéseket megjelenítve az adott időtartam alatt létrehozott elektronikus mappákat. Állítson elő jelentéseket, amelyek megalapozzák az egyedek esetében adott időtartam alatt meghozott áttekintési döntéseket. Az előre beállított jelentések használatán felül létrehozhat egyéni jelentéseket.

További információkat az egyéni jelentés létrehozása témakör tartalmaz.

Míg az összes IBM Enterprise Records felhasználó futtathatja a jelentéseket, a jelentéseken látható adatok eltérhetnek. Az adatok az egyes felhasználóknak a jelentésben felsorolt egyedekhez való hozzáférési jogosultságuk függvényében változnak. Amikor előállít egy jelentést, meg kell adnia bemeneti feltételeket a jelentés számára. Ezek a feltételek a jelentéstől függően változó paramétereket foglalnak magukba. Például egy selejtezési ütemezéshez tartozó rekordtípusokkal kapcsolatos jelentés készítéséhez számos részletet kell megadnia. Adja meg a selejtezési ütemezés nevét, a fájlterv jelentésbe foglalni kívánt részét és a megjeleníteni kívánt jelentés típusát. A bemeneti feltételekkel kapcsolatos részletek és előfeltételek a jelentéskonfiguráció témakörben találhatók.

Teljesítmény

Alapértelmezésben a jelentéskészítő alrendszer csak 20.000 egyed feldolgozására van beállítva. Ha az elkészíteni kívánt jelentés több mint 20.000 egyedet tartalmaz, akkor konfigurálja újra a jelentéskészítő alrendszert. Konfigurálja újra az alrendszert, növelve a jelentés által feldolgozható egyedek maximális számát.
Az egyedek maximális számának növeléséhez:
  1. Futtassa a Központi kezelőkonzolt (CMC) a Crystal Reports Server rendszeren. Alternatív megoldásként a Windows asztalon menjen a Start > Programok > Crystal Reports Server 2008 > Crystal Reports Server 2008 > Központi kezelőkonzol menüpontra.
  2. Válassza ki a menüből a Kiszolgálók lehetőséget, kattintson a ReportApplicationServer elemre, és válassza ki a Tulajdonságok lehetőséget.
  3. A Crystal Reports megjelenítő és módosító szolgáltatás részben, a Jelentés előnézete vagy frissítése során beolvasandó adatbázisrekordok száma (-1 a végtelen értékhez): mezőben növelje a rekordkorlát értékét, vagy adja meg a -1 értéket, vagy a a jelentésektől függően a rekordkorlát értékét növelje 20.000-nél nagyobb értékre.
  4. Kattintson a Mentés, majd ezt követően a Bezárás gombra.
  5. A Központi kezelőkonzolon válassza ki és emelje ki a ReportApplicationServer elemet, és kattintson a Kiszolgáló újraindítása lehetőségre.

Minél szélesebbek a keresési feltételek, annál nagyobb hatással van a jelentéskiszolgáló teljesítményére. Minden jelentés figyelmeztet, ha nem adja meg a fájlterv egy részét. Ez a művelet alapértelmezésben a teljes fájltervre vonatkozik. Vannak azonban más feltételek is, amelyek hozzájárulnak a lassú sebességhez. Például a Felhasználó által egy megadott időszakon belül létrehozott elektronikus rekordok jelentés lehetővé teszi, hogy megadjon egy dátumtartományt, és legalább egy felhasználót. A hosszú időtartam és sok felhasználónév megadása gyenge teljesítményt eredményez.

Jelentés készítéséhez:

  1. Válassza ki a Jelentések lapot. Megjelenik a rendelkezésre álló jelentések listája.
  2. Válassza ki az elkészíteni kívánt jelentést. Megjelenik a Jelentéskészítés kezelése oldal.
  3. Adja meg a jelentés bemeneti feltételeit.
  4. A jelentés létrehozásához kattintson a Tovább gombra. Megjelenhet egy jóváhagyást kérő üzenet, ha a teljes fájltervről készíti a jelentést. A Jelentésmegjelenítő fut, és megtekintheti a jelentést.
  5. A jelentésablak bezárását követően a rendszer visszaviszi a Jelentés megjelenítése lépéshez. Ha vissza akar térni a Jelentés bemenet feltételei lépéshez, ahol egy másik jelentést készíthet eltérő feltételekkel, akkor kattintson az Előző gombra.
  6. Amikor befejezte, kattintson a Mégse gombra a jelentések listájához való visszatéréshez.
Fontos: Ha az IBM Enterprise Records Workplace vagy Workplace XT termékkel együtt tároló által kezelt hitelesítés üzemmódban, vagy egypontos bejelentkezési környezetben kerül telepítésre, akkor a rendszer felszólítja, hogy jelentkezzen be. A felhasználói munkamenet során a rendszer csak egyszer szólítja fel, miután a Tovább gombra kattint a Jelentéskészítés kezelése oldalon az IBM Enterprise Records jelentések futtatásához.


Visszajelzés

Legutóbbi frissítés: 2013 november
report_generation.htm

© Copyright IBM 2013