オブジェクトの作成時にオブジェクトへのアクセス権限を持つユーザーとグループを指定できます。 また、オブジェクトの情報ページの「セキュリティー」ビューに移動して、アクセス権限を指定することもできます。 この手順は、オブジェクトによって一部異なります。
このタスクについて
オブジェクトがコンテナーの場合は、設定を現在のフォルダーにのみ適用するか、他のレベルにも適用するかを指定します。
手順
コンテナーにユーザーまたはグループを追加するには、次のようにします。
- 「セキュリティーの設定」(追加) または「セキュリティー」ページ (「情報の取得」) で「追加」をクリックします。
- 追加しようとしているユーザーまたはグループに関して、適切な権限動作を選択します。
- 作成または変更するフォルダーにのみセキュリティー設定を適用する場合は、「このフォルダーのみ」を選択します。
- 特定のフォルダーとその次のレベルにあるフォルダーにセキュリティー設定を適用する場合は、「このフォルダーと 1 つ下のレベル」を選択します。この選択内容は、コンテナーにのみ適用され、ドキュメントには適用されません。 このオプションを選択すると、セキュリティー設定ページのユーザー名またはグループ名の横に
アイコンが表示されます。
- 特定のフォルダーおよびレコードを含むすべての子エンティティーにセキュリティー設定を適用する場合は、「このフォルダーとすべての下位レベル」を選択します。このオプションを選択すると、「セキュリティー設定」ページのユーザー名またはグループ名の横に
アイコンが表示されます。
- 「ユーザー/グループの選択」をクリックして、エンティティーにアクセスできるようにするユーザーとグループを指定します。
- 「ユーザー/グループの選択」ウィンドウで、「選択」メニューからドメインを選択します。
- 追加する対象に応じて、「ユーザー」または「グループ」を選択します。
- ユーザー名の最初の数文字を入力して「検索」をクリックします。
- リストから 1 つまたは複数の名前を選択して、「承認」をクリックします。
ユーザーまたはグループは追加選択できます。
- リストが完成したら、「承認」をクリックします。
- 設定されたデフォルトのセキュリティーを変更するには、ユーザー名またはグループ名を選択します。 権限動作ごとに異なる権限を設定できるため、名前のインスタンスが複数存在する場合があります。これらの権限は、
、
、または
のアイコンで示されます。
- 必要に応じて、「フォルダー」を選択し、権限ごとに「許可」または「拒否」を選択します。 終了したら、「承認」 をクリックします。
- 「ドキュメント」を選択し、「許可」または「拒否」の値を選択します。 セキュリティー設定の指定に関するトピックを参照してください。
- ユーザーまたはグループごとにセキュリティーの指定が終了したら、「終了」または「適用」をクリックします。
タスクの結果
レコードにユーザーまたはグループを追加するには、以下の手順を実行します。
- 「セキュリティーの設定」(追加) または「セキュリティー」ページ (「情報の取得」) で「追加」をクリックします。
- 「選択」メニューからドメインを選択します。
- 追加する対象に応じて、「ユーザー」または「グループ」を選択します。
- ユーザー名の最初の数文字を入力して「検索」をクリックします。
- リストから 1 つまたは複数の名前を選択して、「承認」をクリックします。
ユーザーまたはグループは追加選択できます。
- 設定されたデフォルトのセキュリティーを変更するには、ユーザー名またはグループ名を選択します。
- 必要に応じて、権限ごとに「許可」または「拒否」を選択します。 セキュリティー設定の指定に関するトピックを参照してください。
- 終了したら、「承認」 をクリックします。
- ユーザーまたはグループごとにセキュリティーの指定が終了したら、「終了」または「適用」をクリックします。