Du kan göra inställningar för vitala poster på kategori- eller mappnivå när du skapar kategorien eller mappen eller efteråt.
Arbetsordning
Inställningar för vitala poster:
- Bläddra i arkiveringsplanen till den entitet du ska ställa in som vital.
- Öppna informationssidan genom att klicka på entitetens ikon Hämta information:
.
- Klicka på länken Vitala poster i en panel på sidan Information.
- Markera kryssrutan Indikator för vital post, som anger att kategorin/mappen innehåller vitala poster. Alla poster som skapas under entiteten kommer sedan att automatiskt betraktas som vitala.
- Välj den åtgärd som ska köras med den periodiska cykeln för granskning/uppdatering av vitala poster från listrutan Granskning av vital post. Skapa de åtgärder som visas i listrutan Åtgärd för granskning av vital post.
- Välj den händelse som ska utlösa den periodiska cykeln för granskning/uppdatering av vitala poster inom entiteten från listrutan Vital granskningshändelse. Skapa de händelser som visas i listrutan Vital granskningshändelse.
- Klicka på Tillämpa så sparas inställningarna för vitala poster för kategorin/mappen.
- Klicka på Avsluta så stängs sidan.