يقوم تصرف الغاء توضيح سجل بحذف بيانات تعريف السجل وتحديد خاصية RecordInformation للوثيقة بقيمة صفرية. أثناء اجراء تصرف الغاء توضيح سجل، يمكنك أيضا الاحتفاظ ببيانات تعريف السجل. للاحتفاظ ببيانات التعريف، يجب أن يكون قد تم توصيف مخطط الحفظ لذلك.
نبذة عن هذه المهمة
يمكن أن يقوم موجه السجلات أو مدير السجلات بالغاء توضيح سجل. عملية الغاء التوضيح الناجحة تعني قطع اتصال كل من الوثائق المرافقة أو نسخة الوثيقة من السجل وتصرف الحذف الخاص بالسجل. يتم ارجاع محددات السرية الخاصة بهم الى محددات السرية للوثيقة قبل توضيحها.
حالات السجل الحالية لا تسمح بالغاء توضيح سجل:
- السجل الذي يوجد بحالة تعليق، أو يوجد بحاوية توجد بحالة تعليق.
- سجل تم تعليمه كتم حذفه.
- سجل متضمن حاليا في مسار عمل فعال (على سبيل المثال، مسار عمل التخلص).
- سجل يتضمن محتويات متحدة.
- سجل لا يمكن الغاء توضيحه لأي سبب آخر (على سبيل المثال، نقص السرية).
اجراء
لالغاء توضيح سجل منفرد:
- اضغط بمفتاح الفأرة الأيمن على اسم السجل وحدد الغاء نشر.
- اضغط قبول لالغاء التوضيح أو خروج للاحتفاظ بالسجل.
النتائج
لالغاء توضيح واحد أو أكثر من السجلات:
- قم بالتصفح خلال تسلسل مخطط الحفظ أو قم ببحث مخطط الحفظ للتوصل الى السجلات التي تريد الغاء توضيحها.
- قم بتعليم مربعات الاختيار بجانب السجلات التي تريد الغاء توضيحها.
- من خلال قائمة تصرفات متعدد التحديد، حدد الغاء نشر.
- في نافذة الغاء التوضيح، تحقق من أنه تم تحديد السجلات التي تريد الغاء توضيحها ثم اضغط الغاء توضيح لالغاء توضيح السجلات أو خروج لالغاء التصرف. اذا قمت بضغط الغاء توضيح، سيتم الغاء توضيح السجلات الخاصة بك بدون أي تحذير.
- بعد مشاهدة رسالة التأكيد الخاصة بالتحقق من اتمام تصرف الغاء التوضيح، اضغط حسنا للعودة الى الصفحة استعراض.
ما تريد القيام به بعد الآن
- سيتم حذف السجلات.
- ستقوم الوثيقة الأصلية باستئناف محددات السرية الأصلية الخاصة بها ويمكن أن يتم توضيحها مرة أخرى.
- سيتم تسجيل التصرف الغاء توضيح RMAudit اذا تم تشغيل المراجعة.