IBM Enterprise Records, Версия 5.1.2    

Типы записей

Тип записей обеспечивает категоризацию записей на основе общих для записей возможностей. Типы записей следует использовать, если расписание утилизации группы записей, существующей в категории записей или папке записей, отличается от расписания утилизации, связанного с этой категорией записей или папкой записей. Например, может потребоваться хранение файла записей о сотрудниках в течении 12 лет для задач бухгалтерского учета или расчета заработной платы. Однако для записей аттестации сотрудников, которые требуется хранить только семь лет, можно создать тип записей с другим расписанием утилизации. Записи аттестации сотрудников можно связать с этим типом записей, чтобы обеспечить их удаление раньше файла записей о сотрудниках.

Информацию о связывании с записью расписаний утилизации смотрите в теме о расписаниях утилизации. На основе типа записей их можно найти и получить. Тип записи можно применять следующими способами: Если сконфигурировать для класса тип записей по умолчанию, но не сконфигурировать вывод метаданных типов записей во время объявления, для этого класса всегда будет использоваться тип записей по умолчанию. Будет использоваться тип записей, причем ни класс записей, ни тип записей не обязательны. Другой вариант: сконфигурируйте тип записей по умолчанию, но предоставьте пользователю опцию выбрать другой тип записи. Можно также предоставить пользователю опцию выбрать тип записи, не конфигурируя тип записей по умолчанию.


Отзыв

Последнее обновление: Ноябрь 2013 г.
record_types.htm

© Copyright IBM Corp. 2013