O fluxo de trabalho Transferência Temporária com mapeamento usa um objeto
de mapeamento de transferência para transferir entidades. O fluxo de trabalho
assegura que o local inicial da entidade física, ou o local de uma entidade
eletrônica, seja alterado para o local especificado no final do período de retenção
de uma fase. O gerente de registros precisa aprovar a transferência temporária de cada entidade. Antes da aprovação da transferência temporária para uma entidade física, o gerenciador de registros deve assegurar que a entidade física seja transferida manualmente para o novo local.
O fluxo de trabalho Transferência Temporária é executado quando você inicia uma disposição.
A etapa Aprovar mostra as entidades que estão no prazo para a transferência temporária.
- Para obter
informações gerais sobre como concluir esse fluxo de trabalho, consulte o tópico do
fluxo de trabalho de disposição.
- Para obter mais informações sobre objetos de mapeamento de transferência,
consulte o tópico sobre mapeamento de transferência.
Etapa de aprovação
Para aprovar a transferência temporária de entidades
- No campo Mapeamento de Transferência, selecione um objeto de
mapeamento de transferência no menu.
- Insira sua decisão de revisão e quaisquer comentários relativos à sua decisão.
- No campo Destino de Exportação, insira o caminho para o
local onde os dados devem ser transferidos.
- Para registros físicos, especifique uma localização e verifique se os itens foram movidos fisicamente para a localização temporária antes de aprová-los.
Após especificar os detalhes da transferência e completar o fluxo de trabalho, os dados são transferidos para as localizações especificadas. Um arquivo de transcrição é gerado e referenciado no item de trabalho Transcrição. Para acessar o arquivo de transcrição XML, abra o item de trabalho, clique no ícone
Expandir Itens de Anexo e clique no nome do arquivo de transcrição.