Pracovný tok zničenia má zaručiť odstránenie entít na konci doby uchovávania priradenej k pracovnému toku zničenia. Po spustení pracovného toku zničenia sú entity logicky alebo permanentne odstránené zo skladu objektov.
Logicky odstránené znamená, že už nie je možné k nim pristúpiť z aplikácie IBM® Enterprise Records, ale zostávajú v sklade objektov. Typ odstránenia závisí od toho, či je plán súborov nakonfigurovaný na uchovanie metaúdajov. Pracovný tok zničenia sa spustí pri iniciácii dostupnosti. Krok schválenia vypíše zoznam entít, ktorých zničenie musí byť schválené.
Po zadaní podrobností na zničenie a dokončení pracovného toku sú schválené entity odstránené a vygenerovaný súbor prepisu. V prípade fyzických entít alebo entít obsahujúcich fyzické entity sa použije metóda s názvom MethodOfDestruction slúžiaca na odstránenie entít. Táto metóda je súčasťou prepisu. Na súbor prepisu sa odkazuje v novej pracovnej položke prepisu. Ak chcete pristupovať k súboru prepisu XML, otvorte pracovnú položku, kliknite na Expand Attachment Items a kliknite na názov súboru prepisu. Súbor zobrazí úspech alebo zlyhanie zničenia pre každú entitu a ďalšie podrobnosti.