IBM Enterprise Records, Versió 5.1.2    

Flux de treball Exportació amb mapatge

El flux de treball Exportació amb mapatge utilitza un objecte de mapatge de transferència per copiar entitats a una ubicació especificada al final del període de retenció d'una fase. Utilitzeu el flux de treball d'exportació amb mapatge si les entitats exportades inclouen propietats personalitzades i exporteu a una organització que utilitza l'esquema DoD V3. Una organització com la National Archives and Records Administration (NARA) utilitza l'esquema Dod V3. Quan s'exporta una entitat física o híbrida, només s'exporten les metadades de l'entitat. En el cas d'una entitat electrònica, s'exporten tant les metadades com el contingut de l'entitat.

Per obtenir més informació sobre la transferència d'objectes de mapatge, consulteu el tema de mapatges de transferència.El flux de treball Exportació s'executa quan s'inicia la disposició d'entitats. El pas Aprova llista les entitats pendents de revisió.

Pas d'aprovació d'exportació

Per obtenir informació general sobre com completar aquest flux de treball, consulteu el tema sobre disposició de flux de treball.

Per aprovar o rebutjar l'exportació d'entitats:

  1. Al camp Mapatge de transferència, seleccioneu un objecte de mapatge de transferència al menú.
  2. Introduïu la decisió de revisió i els comentaris relacionats amb la decisió.
  3. Al camp Destinació d'exportació, introduïu el camí d'accés a la ubicació on s'hagin d'exportar les dades.
  4. En el cas de registres físics, especifiqueu una ubicació i verifiqueu que els elements s'hagin mogut físicament a la seva nova ubicació abans de marcar-los com aprovats.

Després d'especificar els detalls d'exportació i completar el flux de treball, les dades es transfereixen a les ubicacions especificades. Es genera i es referencia un fitxer de transcripció en un element de treball de transcripció nou. Per accedir al fitxer de transcripció XML, obriu l'element de treball, feu clic a la icona Expandeix elements de fitxer adjunt i feu clic al nom del fitxer de transcripció.



Comentaris

Darrera actualització: Novembre de 2013
export_workflow_mapping.htm

© Copyright IBM Corp. 2013