IBM Enterprise Records version 5.1.2    

Définition de la configuration système IBM Enterprise Records

La configuration système IBM® Enterprise Records a une influence sur la totalité du système IBM Enterprise Records, mais s'applique uniquement à la librairie de plans de fichiers actuelle.

Procédure

Pour définir la configuration système IBM Enterprise Records :

  1. Connectez-vous à IBM Enterprise Records en tant qu'administrateur système ou un utilisateur disposant du rôle d'accès Gestionnaire des enregistrements ou Administrateur d'enregistrements.
  2. Cliquez sur l'onglet Configurer.
  3. Cliquez sur Configuration du système pour ouvrir la page Eléments de configuration.
  4. Entrez ou sélectionnez les valeurs de ces éléments de configuration :
    Configuration d'exportation
    Indiquez si IBM Enterprise Records incorpore le contenu des enregistrements exportés dans le fichier XML d'exportation. Un menu associé à cette zone inclut les éléments Contenu distinct de XML et Contenu imbriqué dans XML. Pour plus d'informations, voir la rubrique d'aide sur le transfert des enregistrements.
    Mappage de transfert
    Indiquez le nom de l'objet Mappage de transfert utilisé par l'outil de transfert IBM Enterprise Records lors de l'exportation d'enregistrements et de dossiers d'enregistrement. Pour plus d'informations, voir la rubrique d'aide sur les mappages de transfert.
    Période de déclassification par défaut
    (Uniquement disponible pour DoD classifié) Entrez une valeur qui est utilisée par IBM Enterprise Records pour déclassifier un enregistrement lorsqu'un déclarateur de cet enregistrement n'a pas spécifié la valeur Déclassifier - Date ou Déclassifier - Evénements. La valeur par défaut est 25 (ans). Seul l'administrateur IBM Enterprise Records peut modifier cette valeur. Les autres utilisateurs voient cette valeur en lecture seule. Lorsque la valeur Période de déclassification par défaut est modifiée, IBM Enterprise Records applique la nouvelle valeur par défaut à tous les enregistrements classifiés suivants déclarés par un utilisateur sans spécifier les valeurs Déclassifier. Les enregistrements classifiés existants pour lesquels le déclarateur n'a pas spécifié la valeur "Déclassifier -" ou pour lesquels le déclarateur a spécifié une valeur Déclassifier - Date équivalente à la valeur Période de déclassification par défaut précédente subissent le traitement suivant : IBM Enterprise Records applique la nouvelle valeur par défaut à ces enregistrements classifiés existants une fois que l'opération Balayage de déclassification a été exécutée. Pour plus d'informations, voir la rubrique d'aide sur le balayage de déclassification.
    Mise à jour des dates de déclassification de la requête
    (Uniquement disponible pour DoD classifié) Par défaut, ce champ est vide. Sélectionnez Activé pour utiliser le balayage de déclassification afin de mettre à jour les dates de déclassification des enregistrements classifiés. Seuls les utilisateurs possédant un rôle d'accès de personnel de sécurité des enregistrements classifiés peuvent sélectionner l'option Activé. Pour plus d'informations, voir la rubrique d'aide sur le balayage de déclassification.
    Taille maximale des lots pour les procédures
    Indiquez le nombre maximal d'éléments de travail stockés dans un lot en vue de la révision/approbation avant élimination. Pour plus d'informations, voir la rubrique d'aide sur la taille de lot du flux de travaux.
    Propagation - Annotation de sécurité
    (Uniquement disponible pour PRO) Indiquez la propagation des annotations de sécurité dans un plan de fichiers. Pour plus d'informations, voir la rubrique d'aide sur les annotations de sécurité.
    Flux de travaux de balayage
    Indiquez quel flux de travaux est utilisé en tant que flux de travaux de balayage. Pour plus d'informations, voir la rubrique d'aide sur le flux de travaux de balayage.
    Suffixe du modèle de volume
    Indiquez un nombre incrémentiel utilisé comme suffixe dans le nom de volume. Pour plus d'informations, voir la rubrique d'aide sur les suffixes des noms de volume.
  5. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications.
  6. Fermez la page Eléments de configuration.


Commentaires

Dernière mise à jour : Novembre 2013
rm__system_configuration.htm

© Copyright IBM Corp. 2013