Al eliminar un registro se elimina el documento que se había declarado como registro.
Los metadatos de registros se eliminan normalmente al mismo tiempo, pero también puede
conservarlos. Por lo general debería exportar los datos a un archivo XML y después
eliminar los metadatos de registros. Para conservar los metadatos, el plan de archivos debe configurarse expresamente.
Acerca de esta tarea
Se elimina un registro cuando llega al final de su período de
retención y el sistema lo elimina. Si fuera necesario, un administrador de registros puede eliminar un registro manualmente. De acuerdo con los modelos de DoD, también se autoriza a un gestor de registros a eliminar un registro.
De acuerdo con los modelos de PRO, no se permite al gestor de registros eliminar ningún registro del almacén de objetos.Para obtener más información sobre los metadatos, consulte el tema retención de metadatos
- No se puede eliminar un registro que está retenido o que está en un contenedor retenido.
- Se puede eliminar un registro marcado como permanente.
Procedimiento
Para eliminar un registro único:
- Haga clic con el botón derecho en el nombre del registro y Eliminar.
- Haga clic en Aceptar para eliminar o Salir para conservar el registro.
Resultados
Para eliminar uno o varios registros:
- Examine la jerarquía del plan de archivos para acceder a los registros que desea
eliminar.
- Seleccione las casillas de verificación que aparecen junto a los registros que quiere borrar.
- En el menú Acciones de multiselección, seleccione Eliminar.
- En la ventana Eliminar, compruebe que están seleccionados los registros que desea
eliminar y haga clic en Eliminar.Los
registros se eliminan sin más aviso.
- Después de que aparezca un mensaje de confirmación verificando que se ha completado
la acción Eliminar, haga clic en Aceptar para
regresar a la página Examinar.