IBM Enterprise Records, Versión 5.1.2    

Registros de archivos

Cuando se archiva un registro, se crea una referencia a ese registro en otra ubicación dentro del mismo plan de archivos. El registro no se duplica. Esto significa que en vez de crear una copia del registro, crea una referencia a ese registro. Esta referencia apunta al registro en su ubicación original. Puede archivar uno o más registros al mismo tiempo.

Al archivar un registro, tiene las siguientes limitaciones:

Implicaciones de seguridad de registros de archivado

Cuando un registro se declara en más de un contenedor, especifique su superior de seguridad durante la declaración. Archivar el registro en otra carpeta después de la declaración no cambia el superior de seguridad. Esta característica de seguridad es cierta solamente si se mantiene el contenedor y el registro sigue archivado en ese contenedor. Puede ver qué contenedor es el superior de seguridad si selecciona la página de información Archivado. Para ver los detalles adicionales, consulte la sección de seguridad FileNet P8 en el tema de Seguridad.

Implicaciones de disposición de registros de archivado

Cuando se archiva un registro en contenedores superiores que tienen diferentes programas de disposición, el puntero al registro se ve afectado por el programa de disposición superior. Por ejemplo, si un contenedor superior tiene un programa de 5 años y otro superior tiene un programa de 2 años, verá el impacto. Después de dos años, no verá el registro en el superior con el registro de 2 años. Sin embargo, aún ve el superior con el programa de 5 años.

Para archivar uno o varios registros:

  1. Busque los registros que necesite archivar.
  2. Seleccione las casillas de verificación que aparecen junto a los nombres.
  3. En el menú Acciones de multiselección, seleccione Archivar. También puede hacer clic con el botón derecho en un registro único y seleccionar Archivo desde el menú.
  4. Vaya al lugar apropiado en el plan de archivos en donde desea archivar los registros y haga clic en Archivo.
  5. Verá un mensaje de confirmación verificando que se ha completado la acción de Archivar. Haga clic en Aceptar para volver al plan de archivos.
Atención: Para ver dónde se archiva una entidad, seleccione la vista Archivado de las páginas de información.


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Última actualización: Noviembre 2013
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