IBM® Enterprise Records에서 파일 계획을 작성할 때 수행해야 하는
여러 가지 작업이 있습니다. 이러한 항목은 보안, 이름 지정 패턴, 볼륨 이름, 워크플로우, 수행, 이벤트, 날짜, 처리 스케줄, 클래스 및
특성 사용자 정의와 관련되어 있습니다. 또한 이러한 항목은 위치, 파일 계획 및 폴더와도 관련되어 있습니다.
다음 목록의 태스크를 순서대로 수행하십시오. 예를 들어,
처리 스케줄 정의와 같은 기타 태스크를 수행하기 전에 수행 및 이벤트 추가와 같은 일부 태스크를 수행해야 합니다.
- 레코드 관리를 위한 보안 요구사항을 검토하고 필요한 조정 작업을 수행합니다. 시스템이 사용 중인 동안 기본 보안 설정을 조정하는 것은 복잡합니다. 일반적으로,
보안 설정을 개별 사용자가 아닌 그룹에 지정하면 시스템을 본질적으로 유지보수하기 더 쉬워집니다. 보안에 대한 자세한 정보는
보안 주제를 참조하십시오.
- 선택적으로, 이름 지정 패턴 주제를 완료하여 여러 엔티티에 적용할 이름 지정 패턴 규칙을 정의합니다. 예를 들어,
파일 계획 아래에 작성된 레코드 카테고리 및 레코드 폴더에 대한 패턴을 정의하십시오. 이러한 이름 지정 패턴 규칙을 정의하고
이름 지정 패턴을 파일 계획과 연관시키십시오. 규칙을 적용할 엔티티 추가를 시작하기 전에 이 연관을 완료하십시오.
- 선택적으로, 볼륨 이름에서 접미부 역할을 수행하는 증분 숫자인 볼륨 이름 접미부 구성을
변경합니다. 기본적으로 접미부 값은 "00000"입니다. 레코드 폴더 추가를 시작하기 전에 이 볼륨 이름 접미부를
구성하십시오. 볼륨은 상자를 제외한 모든 유형의 레코드 폴더를 추가하면 자동으로 작성되기 때문에
이 구성이 중요합니다. 자세한 정보는 볼륨 이름 접미부 주제를 참조하십시오.
- 선택적으로, 새 처리 워크플로우를 작성하거나 기존 처리 워크플로우를 사용자 정의하고
컨텐츠 플랫폼 엔진 서버로 전송합니다.
연관된 수행을 작성하기 전에 수행과 연관되는 워크플로우를 사용할 수 있어야 합니다. 워크플로우에 대한 자세한 정보는
워크플로우 작성 주제를 참조하십시오.
- 엔티티에 수행되는 처리 조치(예: 영구삭제 또는 스토리지로 이동)를 추가합니다. 처리 스케줄을 정의하기 전에
수행을 추가하십시오. 레코드 컨테이너 또는 레코드 폴더를 필수 컨테이너로 표시할 경우,
필수 검토 유형의 수행을 하나 이상 추가해야 합니다. 이들 컨테이너에는 주기적으로 검토해야 하는 필수 레코드가 있습니다. 필수가 아닌 경우에도,
컨테이너 엔티티를 작성 시 필수로 표시할 수 있습니다. 이 수행은 필수 검토 수행 및
반복 이벤트를 지정해야 합니다. 수행에 대한 자세한 정보는 수행 추가 주제를 참조하십시오.
- 시스템이 엔티티에 대해 특정 조치를 실행하는 기준이 되는 지정된 조건(예: 재정 분기의 끝)의 발생인 이벤트를 추가합니다. 이러한 이벤트를 사용하는
처리 스케줄을 정의하기 전에 이벤트를 추가하십시오. 레코드 컨테이너 또는 레코드 폴더를 필수 컨테이너로 표시할 경우 하나 이상의 반복 이벤트를 추가하도록 합니다. 이벤트에 대한
자세한 정보는 이벤트 트리거 주제를 참조하십시오.
- 선택적으로, 시스템이 엔티티에 대해 특정 수행을 트리거하는 기준이 되는 날짜(일반적으로, 1회 이벤트)인
사전 정의된 날짜를 추가합니다. 이러한 이벤트를 사용하는 처리 스케줄을 정의하기 전에 사전 정의된 날짜를
추가하십시오. 사전 정의된 날짜에 대한 자세한 정보는 사전 정의된 날짜 추가 주제를 참조하십시오.
- 처리 스케줄을 정의합니다. 필수는 아니지만, 엔티티를 작성할 때 처리 스케줄을 해당 엔티티와 연관시킬 수 있습니다. 또한
IBM Enterprise
Records 솔루션에 레코드 유형 사용이 포함되는 경우
연관된 레코드 유형을 작성하려면 먼저 처리 스케줄을 정의해야 합니다. 처리 스케줄에 대한 자세한 정보는
처리 스케줄 정의 주제를 참조하십시오.
- 선택적으로, 레코드 유형을 추가합니다. 이 수행은 레코드를 처리 스케줄과 연관시키는 방법을
제공합니다. 이 방법은 상위 레코드 카테고리 또는 레코드 폴더와 현재 연관된 처리 스케줄과 다릅니다.
레코드 유형에 대한 자세한 정보는 레코드 유형과 연관된 주제를 참조하십시오.
- 선택적으로, IBM Enterprise
Records 클래스의 서브클래스 작성, 클래스에 특성 추가 및
사용자 인터페이스에서 특성이 표시되는 방식 사용자 정의와 같은 클래스 및 특성 사용자 정의를 수행합니다. 클래스 및 특성에 대한 자세한 정보는
서브클래스 작성, 클래스에 특성 추가 및 특성 표시 사용자 정의에 대한 주제를 참조하십시오.
- IBM Enterprise
Records 솔루션에 실제 레코드 관리가 포함되는 경우 위치를 추가합니다. 실제 레코드 폴더와 같은 실제 엔티티를 추가할 때 해당 위치를 제공해야 합니다. 위치에 대한
자세한 정보는 위치 추가 주제를 참조하십시오.
- 파일 계획을 추가합니다. 자세한 정보는 파일 계획 추가 주제를 참조하십시오.
- 파일 계획 계층을 작성합니다. 이 작업은 레코드 카테고리 추가 및 레코드 폴더 추가를 포함합니다. 파일 계획 계층에 대한 자세한 정보는
레코드 카테고리 및 레코드 폴더 추가 주제를 참조하십시오.
- 파일 계획을 작성한 후, 기존 IBM Enterprise
Records 구성 설정을 다시 방문하고
몇 가지 추가 구성 태스크를 수행합니다. 구성에 대한 요약은 구성 개요 주제를 참조하십시오.
- 한 오브젝트 저장소에서 다른 오브젝트 저장소로 파일 계획을 마이그레이션하는 방법에 대한 정보는
파일 계획 가져오기 및 내보내기 도구 주제를 참조하십시오. 마이그레이션의 예로는
개발 또는 테스트 환경에서 프로덕션 환경으로 파일 계획을 이동시키는 작업이 있습니다.