Os processos de varredura são processos daemon que você agenda para serem executados nas horas apropriadas durante o dia útil. Escolha uma hora quando o uso do sistema está baixo. No Windows, use Schedular. No AIX, HP-UX, Linux e Solaris, use Cron. Para executar um processo de varredura, certifique-se de ter o nível de JRE necessário.
A tabela a seguir fornece uma visão geral de alguns arquivos chave instalados para os processos de Varredura. Estes arquivos estão localizados no diretório <RM_install_path>/FileNet/RecordsManagerSweep ou em um de seus subdiretórios.
Diretório | Contém | Usado para |
---|---|---|
O diretório lib RecordsManagerSweep | o arquivo de lote ou shell RecordsManagerSweep e o arquivo log4j.properties. | Executar o processo de Varredura |
RecordsManagerSweep/lib | Os arquivos JAR requeridos pelos processos de Varredura de Disposição e Varredura de Suspensão. | |
RecordsManagerSweep/lib/config | RMSweepConfiguration.xml e RMHoldSweepConfiguration.xml | Configure os processos Varredura de Disposição e Varredura da Suspensão. |
Antes que os processos de varredura possam ser executados, é preciso configurá-los. Para obter mais informações, consulte os tópicos sobre como configurar a varredura.
Para executar os processos de varredura, consulte os tópicos sobre execução de varreduras.
A Varredura de disposição é responsável por encontrar registros que estão prontos para iniciar o movimento entre as diversas fases das agendas de disposição. Após atualizar os dados calculados nas entidades, ela executa a disposição e as revisões de registro vital vencidas.
Os processos de Varredura de disposição atualizam as seguintes propriedades. Quais propriedades são atualizadas depende de como a Varredura de disposição está configurada e quais cenários de disposição existem. A tabela a seguir mostra as propriedades por nome de exibição. O nome simbólico está entre parênteses, caso seja substancialmente diferente do nome de exibição.
Nome de exibição da propriedade | Nome de exibição da propriedade |
---|---|
Acesso a | Tipo de evento |
Tipo de ação | Destino da exportação |
Agregação | Formato da exportação |
Retenções alternativas | Data da ocorrência do evento externo |
AssociatedRecordTypes | Está excluído |
Data do calendário | A fase final está concluída |
Fechado por | É necessária à visualização? |
Condição XML | Última revisão por |
Tipo de ação atual | Última data de varredura |
Ação da fase atual | Ação da fase |
Data da decisão da fase atual | Data de decisão da fase |
Data de execução da fase atual | Número da fase |
Status de execução da fase atual | Fases |
Destino da exportação da fase atual | Valor da propriedade |
Formato de exportação da fase atual | Motivo para fechar |
ID da fase atual | Recalcular a retenção da fase |
Decisão da revisão da fase atual | Info de registro (RecordInfoPtr) |
Data de corte | Data da reabertura |
Base de corte | Base de retenção |
Corte herdado de | Dias do período de retenção |
Dias do ciclo | Meses do período de retenção |
Meses do ciclo | Anos do período de retenção |
Anos do ciclo | Comentários da revisão |
Data de fechamento | Data da revisão |
Data da última modificação | Decisão de revisão |
Data da última revisão | Revisor |
Data e Hora | Detalhes do revisor |
Fases de eliminação | Pasta do RM (RMFolderPtr) |
Agenda de disposição | Data da declaração do registro vital |
Data de alocação da agenda de disposição | Indicador de registro vital (IsVitalRecord) |
Acionador de disposição (CutoffDisposalTrigger) | Data da próxima revisão do registro vital |
Ação de corte da disposição (CutoffAction) | Ciclo de revisão de atualização do registro vital (VitalRecordDisposalTrigger) |
Dias de deslocamento do evento de disposição (CutoffOffSetDays) | Data da revisão do registro vital |
Meses de deslocamento do evento de disposição (CutoffOffSetMonths) | Data da varredura vital |
Anos de deslocamento do evento de disposição (CutoffOffSetYears) | Estado do fluxo de trabalho vital |
Data efetiva de modificação |
A Varredura de suspensão é responsável por encontrar registros que atendam as condições especificadas em suspensões condicionais e por colocar as suspensões.
Os processos de Varredura de suspensão atualizam as seguintes propriedades. Quais propriedades são atualizadas depende de como a Varredura de suspensão está configurada e quais condições de suspensão existem. A tabela a seguir mostra as propriedades por nome de exibição.
Nome de exibição da propriedade |
---|
Pastas associadas |
Registros associados |
Cabeçalho |
Suspensões |
É dinâmica |
Data da última varredura de suspensão |
Suspensa |
Evitar a exclusão da entidade do RM |
Rodapé |
A varredura de revisão de desclassificação é aplicável somente a registros classificados para os quais os valores Desclassificar em data ou Desclassificar em evento não são especificados. O IBM® Enterprise Records usa o Intervalo de Tempo de Desclassificação Padrão, especificado na página Itens de Configuração, para desclassificar estes registros. Para obter mais informações sobre Intervalo de Tempo de Desclassificação Padrão, consulte o tópico sobre configuração do sistema IBM Enterprise Records.
Após haver uma mudança no Intervalo de Tempo de Desclassificação Padrão, a varredura de revisão de desclassificação atualiza a data da desclassificação nos registros classificados existentes para os quais o IBM Enterprise Records usa o Intervalo de Tempo de Desclassificação Padrão. Se a varredura da revisão da desclassificação não for executada após uma mudança no Intervalo de Tempo de Desclassificação Padrão, o IBM Enterprise Records não aplicará a mudança nos registros classificados existentes. No entanto, essa função se aplica apenas aos registros classificados que são declarados subsequentes à mudança no intervalo de tempo de desclassificação padrão.