처리 조치는 컷오프 날짜에 도달한 후 또는 처리 단계의 보유 기간이 끝날 때 엔티티에 수행되는 조치입니다. 자동 영구삭제 수행의 경우를 제외하고 작성하는 각 수행에 대해 기본 워크플로우를 지정해야 합니다. 시스템이
수행을 수행하는 경우, 수행은 권한이 부여된 사용자로부터 확인을 받으면 연관된 워크플로우를 실행합니다.
처리 스케줄을 정의하는 동안 컷오프를 위해 설정한 처리 트리거와 함께 조치를 지정합니다. 또한 처리 스케줄에서
작성하는 각 처리 단계와 함께 수행을 지정합니다.
알아두기: 레코드 관리자 또는 Records Manager(Base 및 DoD 데이터 모델의 경우)만
수행을 작성, 수정 또는 삭제할 수 있습니다.
조치 유형
IBM® Enterprise Records에서
시스템에 사전 정의된 다음과 같은 유형의 조치를 작성할 수 있습니다.
- 검토 권한이 부여된 사용자가 검토한 레코드를 검색합니다. 검토는 엔티티의 처리 상태를 검사하여 엔티티를 처리할 수 있는지 여부를 판별합니다.
- 내보내기 레코드를 다른 저장소로 내보내거나 복사합니다.
- 전송 레코드를 영구 보존을 위한 보관 시설로 전송합니다.
- 삭제 레코드를 영구히 삭제합니다.
- 임시 전송 일시적으로 레코드를 다른 위치로 전송합니다.
- 컷오프 컷오프에 도달한 후 엔티티를 닫습니다.
- 필수 검토 필수 엔티티의 주기적 검토 스케줄을 설정합니다.
- 자동 삭제 워크플로우를 사용하지 않고 레코드를 영구히 삭제합니다. 보유 스케줄의 끝에 도달하면
즉시 레코드가 제거됩니다.