Aquesta finestra és el segon pas de l'assistent quan s'afegeix un objecte
de mapatge de transferència. Si trieu un objecte de mapatge de transferència preexistent,
l'assistent passa per alt el primer pas i se us adreça a aquesta finestra. Si editeu un objecte de mapatge existent,
el nom de la finestra és Edita mapatge de transferència d'exportació.
Si afegiu un objecte de mapatge de transferència, el nom de la finestra és Afegeix
Mapatge de transferència d'exportació.
Aquesta pantalla mostra totes les classes de documents de les categories Registre i
Carpeta de registres. Té les característiques següents:
- Expandiu cada classe fent clic a les imatges de fletxa perquè es mostrin les propietats
que s'han seleccionat per a aquesta classe concreta. Sota cada classe hi ha diverses propietats
que selecciona l'usuari i les propietats obligatòries que es carreguen prèviament segons cada
model de dades.
- Activeu un commutador Expandeix-ho tot/Contreu-ho tot
fent clic amb el botó dret a qualsevol imatge de fletxa per veure el contingut de totes les classes
o per no veure el contingut de cap classe.
- Utilitzeu l'enllaç Canvia propietats de cadascuna de les classes
per afegir noves propietats a cada classe, obrint la finestra Canvia les
propietats de mapatge de transferència. Per obtenir més informació, consulteu el tema sobre canvi de propietats de mapatge de transferència. Un cop hàgiu definit les propietats, tornareu a aquesta finestra.
- Editeu els valors de mapatge introduint el valor nou al quadre de text sota la columna
Nom d'entitat XML.
Per exemple, sota la classe Registre PDF, veieu les propietats obligatòries que no podeu
editar. Podeu editar els valors de mapatge de les altres propietats introduint el valor
nou al quadre de tex a prop de la columna Nom d'entitat XML.
- Assigneu un valor nou a totes les classes filles de la classe seleccionada
si la propietat existeix utilitzant l'opció Propaga.
Aquesta opció és certa només si la propietat no és una propietat obligatòria
de la subclasse.
- Indiqueu on està ubicat un camp assignat amb la columna Definides per
l'usuari. En el cas de les classes de propietat de registre, les opcions són
Record, LifeCycle
i ComputerFile. En el cas de les classes de propietat de carpeta, són
Folder i LifeCycle.
Aquestes classes són seccions definides per JITC de l'XML de sortida i heu de saber
quina secció cal mapar. Per exemple, si seleccioneu LifeCycle,
aquesta propietat se situa a l'àrea LifeCycle definida
a l'XML quan s'exporta. El valor per defecte és Record per a
totes les propietats d'una classe de registre i Folder per a
totes les propietats d'una classe de carpeta.
Important: NO hi ha cap subelement
ComputerFile al fitxer export.xml per a la classe de registre Marcador
si el registre no està associat amb un document en un ROS: si seleccioneu l'opció ComputerFile per a una classe de registre
Marcador, el seu fitxer XML exportat no conté cap subelement
Computerfile. Aquest escenari és cert si, durant l'exportació, aquest registre Marcador
no té cap contingut. Per tant, el fitxer XML no conté cap dada per al registre Marcador
que s'ha mapat per col·locar-lo a prop de l'àrea ComputerFile.
- Podeu utilitzar el menú Mostra les propietats:
per visualitzar els quadres de selecció Mostra obligatòria i Mostra
Heretat en una finestra independent. Si se seleccionen aquestes opcions s'oculten o es mostren les propietats obligatòries
o heretades per a cada classe. Feu clic a D'acord per definir aquestes opcions.
Podeu visualitzar aquests paràmetres a la columna Relació.
- OrgMandatory, CoreMandatory,
o NaraMandatory significa que la propietat és una propietat necessària
per a aquesta classe i que es defineix a l'XML de mapatge de
propietats base. Aquests tipus de propietats inclouen propietats obligatòries de les especificacions NARA,
DoD V3 i altres orígens. Les propietats obligaròries es mostren primeres a la
llista Relació.
- Heretat significa que les dades de la propietat
s'han adquirit d'una superclasse. Aquesta propietat tindrà l'etiqueta
heretada si no és que també es tracta d'una propietat obligatòria i, en aquest cas, s'etiquetarà
com a obligatòria. Podeu veure les propietats heretades a prop de les propietats
oblifatòries a la llista Relació.
- Definida per l'usuari significa que només un usuari autoritzat defineix l'ID de propietat
a la classe actual durant la configuració.
Aquesta propietat té l'etiqueta Definida per l'usuari si no és que també es tracta d'una propietat
obligatòria i, en aquesta cas, s'etiqueta com a obligatòria. Podeu visualitzar les propietats definides per l'usuari
a prop de les propietats heretades a la llista Relació.
- Un cop s'han definit les propietats, s'agrupen en aquestes tres categories en
la visualització de classes.
- Podeu utilitzar el menú Propietats addicionals: per visualitzar els quadres de selecció
Exporta les dades d'auditoria i Contingut obert de NARA obligatori
en una finestra independent. Feu clic a D'acord per definir aquestes opcions.
En definir aquestes opcions, es produeixen les accions següents:
- Exporta dades d'auditoria indica si cal exportar els registres d'auditoria
amb el registre o la carpeta associats.
- Contingut obert de Nara obligatori: indica si cal
contingut obert. Si cal contingut obert però no se'n proporciona, es registren errors
durant el procés d'exportació.
- El camp Dir ori. alt. contingut obert: mostra un camí d'accés de directori
del sistema de fitxers que cal utilitzar com a origen diferent per al contingut obert.
El nom de fitxer de qualsevol fitxer candidat de contingut obert que hi hagi en aquest directori ha d'incloure la cadena de GUID
de l'ID que pertany al primer document associat del registre.
- Si es produeix un error en assignar un nom d'entitat XML apareix una
icona d'alerta al costat del nom de propietat incorrecte. També podeu veure un missatge
d'alerta a la pantalla. Canvieu els valors de les entrades no
vàlides i feu clic a Refresca per restablir els valors de propietat i eliminar l'error.
Atenció: Totes les propietats del Content Platform Engine
que es poden mapar es filtren de manera que només hi ha disponibles les propietats adequades.
- Anterior torna a la finestra Afegeix
mapatge de transferència d'exportació si afegiu un mapatge.
Aquesta opció només està disponible en afegir un mapatge de transferència.
- Finalitza crea un mapatge de transferència. Aquesta opció només està disponible en afegir un mapatge de transferència.
- Si feu clic a Cancel·la
tornareu a la finestra anterior sense que es faci cap canvi. Aquesta opció només està disponible en afegir un mapatge de transferència.
- Aplica realitza canvis temporals
i us deixa en aquesta pantalla perquè feu canvis addicionals. Aquesta opció només està disponible en editar un mapatge de transferència ja existent.
- Surt tanca l'assistent. Aquesta opció només està disponible en editar un mapatge de transferència ja existent.