O IBM®
Enterprise Records inclui mais de 41
relatório que fornecem uma visão estatística das diferentes actividades realizadas pelos
utilizadores.
Sobre esta tarefa
Um administrador pode criar um relatório para além dos incluídos no
IBM Enterprise
Records. Para obter uma lista de todos os relatórios disponíveis, consulte o tópico
"Configuração e pré-requisitos de relatórios".
Para criar um relatório, efectue os passos seguintes:
- Utilize a IBM Administration
Console for Content Platform Engine para definir um
modelo de propriedades do Content Platform Engine, caso
sejam necessários novos critérios de relatório.
- Utilize o Crystal Reports Designer para conceber a estrutura do relatório.
- Modifique o ficheiro ReportDefinitions.xml, localizado na
pasta de configuração do IBM Enterprise
Records. A localização predefinida é
<caminho_instalação_rm>\FileNet\Config\RM\.
- Adicione o relatório ao ficheiro
server.strings.<idioma>.<país>.prb
se pretender que o relatório seja localizado.
Criar novos critérios de
relatório
Antes de criar novos critérios de relatório, verifique o ficheiro
ReportDefinitions.xml, uma vez que pode utilizar os critérios existentes para o novo
relatório.
Procedimento
Para criar novos critérios de relatório:
- No servidor do Content Platform Engine, abra a IBM Administration
Console for Content Platform Engine.
- Crie um novo modelo de propriedade do
Content Platform Engine na
IBM Administration
Console for Content Platform Engine, utilizando o assistente para
criação de modelos de propriedade. Para obter mais informações sobre a criação de
modelos de propriedade, consulte a ajuda online do
Content Platform Engine e a ajuda contextual no
assistente.
- Após concluir o assistente, aceda a Other Classes/Custom Objects/Report Holdings
na IBM Administration
Console for Content Platform Engine.
- Adicione o novo modelo de propriedade na classe Holding do Relatório.
- Adicione os novos critérios ao ficheiro ReportDefinitions.xml. Consulte o tópico "Modificar o ficheiro ReportDefinitions.xml".
Resultados
Conceber um novo relatório
Para conceber um relatório:
- No servidor de relatórios, inicie o Crystal Reports Designer.
- Seleccione a opção Create a New Report para iniciar o
assistente de criação de relatórios.
- Quando o assistente solicita a criação de uma ligação entre a base de dados e o
Crystal Reports, seleccione Create New Connection - JDBC para
ligar à base de dados do Content Platform Engine.
Nota: As
definições de ligação são configuradas no ficheiro CRConfig.xml
durante a instalação do IBM Enterprise
Records. Consulte o Manual de Instalação e Actualização do
IBM Enterprise Records.
- Quando solicitado pelo assistente, introduza as seguintes informações:
- Origem de dados (o armazenamento de objectos a que está a aceder).
- O ID de utilizador e a palavra-passe da conta com direitos de acesso à origem de
dados.
- Depois de o assistente estabelecer ligação à origem de dados, é apresentada uma
lista de todas as classes no armazenamento de objectos. Seleccione uma ou mais
classes para o novo relatório, conforme necessário.
- Crie uma consulta com base nas classes seleccionadas no assistente.
Se pretender incluir novos critérios, introduza os campos de parâmetro que
correspondem exactamente aos nomes simbólicos criados para os novos critérios.
O relatório utiliza a consulta para gerar os resultados do relatório. Para obter
mais informações sobre o Crystal Reports Designer, consulte a ajuda online do Crystal
Reports Designer.
- Guarde o novo relatório na mesma localização do Crystal Reports Application Server,
utilizando uma das seguintes convenções de nomenclatura:
- Summary nome do relatório.rpt
- Detailed nome do relatório.rpt
Por exemplo, se o nome do relatório for classification action, guarde o relatório como Summary classification action.rpt ou Detailed
classification action.rpt. O IBM Enterprise
Records requer que cada relatório tenha duas versões: Resumo e Detalhado. Assim, tem de criar dois modelos do Crystal Report para o mesmo nome de relatório: um
para o relatório Resumo e outro para o relatório Detalhado.
O caminho da localização
do Crystal Reports Application Server é:
<unidade
instalação>:\Program Files\Business Objects\Business Objects Enterprise
12.0\Samples\En\Reports.
- Encerre o Crystal Reports Designer.
Modifique o ficheiro ReportDefinitions.xml
Para modificar o ficheiro XML:
- No servidor da aplicação da Web em que o
IBM Enterprise
Records é executado, utilize um editor de
XML para abrir o ficheiro ReportDefinitions.xml, na
pasta de configuração do IBM Enterprise
Records. A localização predefinida é
<caminho_instalação_ier>\Config.
- Adicione um valor à matriz que corresponde ao modelos de dados utilizado no
FPOS e efectue as restantes alterações necessárias no ficheiro xml. Para obter mais informações, consulte o tópico
"Adicionar um relatório a ReportDefinitions.xml".
- Reinicie o servidor da aplicação da Web em que o
IBM Enterprise
Records é executado para que as alterações sejam aplicadas.
Adicionar o relatório ao ficheiro PRB
Para adicionar um relatório:
- No servidor em que o IBM Enterprise
Records está
instalado, aceda a
<caminho_instalação_ier>\RecordsManager\WEB-INF\lib.
- Utilize um editor de texto para abrir o ficheiro
server.strings.<idioma>.<país>.prb
para o seu ambiente no p8RecordsManagerResources.jar.
- Introduza as seguintes cadeias de texto no ficheiro PRB:
localizationKey="server.report_title.n"=report name
em que report name corresponde ao título do relatório apresentado pelo IBM Enterprise
Records.localizationKey="server.report_desc.n"=description
em que description corresponde ao texto apresentado pelo IBM Enterprise
Records, que descreve resumidamente a finalidade do relatório.n é o valor de id especificado na matriz do
modelo de dados no ficheiro ReportDefinitions.xml. Para obter mais informações, consulte o tópico "Adicionar um relatório a
ReportDefinitions.xml".
- Implemente novamente a aplicação IBM Enterprise
Records. Para obter mais informações sobre a reimplementação do
IBM Enterprise
Records, consulte o tópico Manual de Instalação e Actualização do
IBM Enterprise Records.
- Reinicie o servidor da aplicação da Web em que o
IBM Enterprise
Records é executado para que as alterações sejam aplicadas.