La configuración de seguridad son los niveles de permisos de un usuario o grupo para acceder a un objeto. Por ejemplo, si tiene el permiso Control de propietario en un objeto, puede disponer de control absoluto sobre él. En la tabla siguiente figuran los niveles de permisos con sus respectivas descripciones.
Para todos los permisos, puede seleccionar una casilla de verificación ya sea para activar o desactivar un nivel de permisos. Si hace clic en una casilla de verificación para desactivar un permiso Permitir, implícitamente se niega. El usuario o grupo quizá pertenezcan a otro grupo que disponga de ese permiso. Si selecciona la casilla de verificación Denegar, entonces deniega explícitamente ese permiso para ese usuario o grupo. La membresía en otro grupo que tiene el permiso no permite a este usuario o grupo ese nivel de permiso.
Permiso | Descripción |
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Control de propietario | Proporciona el control absoluto de un objeto. Puede ejecutar cualquier clase de acción, por ejemplo ver el contenido, ver y modificar las propiedades, o eliminar el objeto (en función de las restricciones de retención). De forma predeterminada, al crear un objeto se dispone del permiso Control de propietario.
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Modificar propiedades | Permite cambiar las propiedades de un objeto y agregar una subcarpeta a una carpeta.
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Ver contenido | Permite ver el contenido de un registro. Por ejemplo, si el registro es un archivo MS Word, puede abrir y examinar su contenido. Asegúrese de dar al grupo Usuario de registros derechos de Ver el contenido en el nivel de documentos. De forma predeterminada, los miembros del grupo de usuario de registros no tienen derechos para ver el contenido del registro. De manera que estos miembros no pueden ver un documento antes de declararlo como un registro.
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Ver propiedades | Permite ver las propiedades de una carpeta o un objeto.
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Crear subcarpeta | Permite la creación de subcarpetas si el objeto que se crea es un plan de archivos, una categoría de registro o una carpeta de registros.
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Archivar en carpeta | Permite archivar un registro en otras carpetas.
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Ascender versión | Le permite promover y degradar documentos correspondientes al registro en el que se establece la seguridad. Puede extraer un documento, volver a registrarlo como una versión superior, cancelar la extracción del documento, y ascender o descender la versión del documento. |
Modificar contenido | Permite extraer un documento, volver a registrarlo como una versión menor o cancelar la extracción. Asegúrese de dar derechos de Modificar contenido al grupo de usuarios de registros en el nivel de documento. De forma predeterminada, los miembros del grupo de usuario de registros no tienen derecho de modificar el contenido de un registro. Así que estos miembros no pueden modificar un documento antes de declararlo un registro.
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