IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Rever e aprovar registros vitais

A revisão de registros vitais é um processo contínuo que ocorre com um evento recorrente associado. O evento recorrente determina com que frequência os registros vitais são revisados. Sempre que o evento de revisão recorrente ocorre, o fluxo de trabalho de revisão de registros vitais associado ao evento é executado. Registros vitais no prazo para revisão são exibidos como itens de trabalho na caixa de entrada do revisor ou na caixa de entrada pública RecordsManagerApproval. A seleção de um time de trabalho exibe a etapa Aprovar.

Sobre Esta Tarefa

Etapa de Revisão

Para obter informações gerais sobre como concluir esse fluxo de trabalho, consulte o tópico do fluxo de trabalho de disposição.

A página Etapa de Revisão mostra os nomes das entidades afetadas, o nome do revisor e o evento que acionou o fluxo de trabalho. A página fornece um local para inserir comentários da revisão e a atual data da revisão, que pode ser alterada.

Procedimento

Para revisar registros vitais:

  1. Insira quaisquer comentários no campo Comentários da Revisão.
  2. Se desejar, clique no ícone Calendário e selecione a data em que você está realmente revisando a entidade.
  3. Complete seu trabalho como descrito nas instruções do fluxo de trabalho geral.

Resultados

Etapa Aprovar

Use a página Etapa Aprovar para concluir a aprovação da revisão dos registros vitais. Ela mostra o revisor que revisou os registros e o evento de revisão que acionou a execução do fluxo de trabalho. Usando a página Aprovar, o Gerenciador de Registros pode alterar os comentários da revisão inseridos pelo revisor.

Para aprovar os registros vitais revisados:

  1. Se desejado, altere os comentários no campo Comentários de revisão de registros vitais e altere a próxima data de revisão de registros vitais ao inserir a data no campo Data da próxima revisão vital .
  2. Complete seu trabalho como descrito nas instruções do fluxo de trabalho geral.

Quando um Gerente de registros aprova registros vitais, os comentários da revisão e a próxima data de revisão para os registros são atualizados no sistema. A próxima revisão de registros vitais é então planejada na data especificada.



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Última atualização: novembro de 2013
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