IBM Enterprise Records, verzia 5.1.2    

Vytvorenie a spravovanie sprievodcov bezpečnostnou klasifikáciou

Sprievodcovia bezpečnostnou klasifikáciou (SCG) sú k dispozícii len v dátových modeloch DoD Classified. Užívatelia s oprávnením Original Classification Authority môžu svoje oprávnenie delegovať pre utajovanie informácií pomocou vytvorenia pokynov, ktoré budú používať autorizovaní sekundárni klasifikátori. Sprievodcov bezpečnostnou klasifikáciou môžu vytvárať alebo upravovať len užívatelia s pridelenou bezpečnostnou rolou Classification Guide Administrator.

Informácie o úlohe

Informácie o roly Classification Guide Administrator a o ostatných bezpečnostných rolách nájdete v téme Bezpečnosť FileNet P8. Na stránke Security Classification Guides môžete vykonať ľubovoľnú z nasledujúcich úloh: Ak si chcete zobraziť stránku Security Classification Guides, vyberte záložku Configure a vyberte Security Classification Guides.

Vytvorte sprievodcu bezpečnostnou klasifikáciou

Procedúra

Ak chcete vytvoriť sprievodcu bezpečnostnou klasifikáciou:

  1. Na stránke Security Classification Guides kliknite na Add Classification Guide.
  2. V kroku Set Properties zadajte nasledujúce informácie a kliknite na tlačidlo Next:
    • Guide Name. Napríklad, Lietadlo B1, na palube so softvérom pre rušenie prehľadových radarových systémov. Reťazcová hodnota musí vyhovovať pomenúvacím konvenciám pre priečinky IBM® Enterprise Records.
    • Description
    • Date Issued
    • Issued By
    • Approved By
    Jedinou povinnou vlastnosťou je Guide Name.
  3. V kroku Set Security upravte podľa potreby prístupové práva existujúcich skupín a kliknite na tlačidlo Finish.
  4. Podľa potreby pridajte témy a časti sprievodcov bezpečnostnou klasifikáciou. Podrobnosti o pridávaní tém a častí, nájdete nižšie v časti Úpravy sprievodcu bezpečnostnou klasifikáciou.

Výsledky

Upravte sprievodcu bezpečnostnou klasifikáciou

Sprievodca bezpečnostnou klasifikáciou (SCG) slúži ako zástupný objekt a rámec, do ktorého pridávate alebo v ktorom upravujete časti a témy. Časti a témy môžete tiež odstraňovať. Keď odstránite SCG, budú odstránené všetky časti a témy. Časti sú v podstate priečinky, ktoré obsahujú témy. Časti obsahujú rovnaké vlastnosti ako témy. Úradný pokyn Ministerstva obrany USA pre autorov publikácii SCG neurčuje formát. Pretože existuje obrovské množstvo publikácii SCG, ktoré vytvorili rôzni autori, každá publikácia SCG má odlišný formát, koncepciu a špecifickosti. Napríklad v závislosti od publikácie SCG, bude mať hodnota témy alebo časti publikácie SCG jeden z nasledujúcich typov hodnôt: Ak chcete pridať alebo upraviť časť alebo tému:
  1. Na stránke Security Classification Guides kliknite na názov sprievodcu bezpečnostnou klasifikáciou, do ktorého chcete pridať alebo v ktorom chcete upraviť časť alebo tému.
  2. Ak chcete pridať časť alebo tému, kliknite na Add Guide Section alebo Add Guide Topic.
  3. Ak chcete upraviť existujúcu časť alebo tému, kliknite na ikonu Get Info: Get info icon
  4. Zadajte alebo upravte hodnotu pre Code. Toto pole je jediným povinným poľom.
  5. Zadajte alebo upravte hodnotu pre Topic.
    Dôležité: Hodnoty v poliach Code a Topic musia vyhovovať pomenúvacím konvenciám pre priečinky.
  6. Zadajte alebo zmeňte Initial Classification pomocou výberu hodnoty z ponuky.
  7. Kliknite na Reasons for Classification. IBM Enterprise Records otvorí stránku Select Values, na ktorej môžete pridať alebo odstrániť príčinu utajenia pre túto časť alebo tému.
    1. Ak chcete pridať príčinu utajenia, kliknite na Add New Value a vyberte buď Active pre nové záznamy alebo Deprecated pre staré záznamy.
    2. Vyberte príčinu v zozname volieb a kliknite na Accept.
    3. Pokračujte v pridávaní toľkých príčin, koľko je potrebné. Informácie o pridávaní viacerých príčin, ktoré môže užívateľ vyberať, nájdete nižšie v časti Zoznamy možností.
    4. Ak chcete odstrániť príčinu, zvýraznite príčinu a kliknite na ikonu Remove Selected Items: ikona Remove selected items
    5. Keď dokončíte svoje výbery, kliknite na Accept.
  8. Ak chcete pridať hodnotu pre položku Declassify On Date, kliknite na ikonu kalendára. Pri záznamoch, ktoré používajú túto položku SCG, aplikácia IBM Enterprise Records zaplní pole Declassify On Date hodnotou, ktorú tu zadáte.
  9. Ak chcete pridať alebo odstrániť udalosti pre odtajnenie, kliknite na Declassify On Events.
    1. Ak chcete pridať hodnotu, do poľa Enter Value zadajte textový reťazec a kliknite na ikonu Add Item: Add item icon
    2. Ak chcete odstrániť hodnotu, vyberte hodnotu v zozname Current Values a kliknite na ikonu Remove Selected Items: ikona Remove selected items
    3. Po dokončení kliknite na Accept.
  10. Ak chcete pridať alebo odstrániť výnimky, kliknite na Exemptions.
    1. Ak chcete pridať výnimku, kliknite na Add New Value a vyberte buď Active pre nové záznamy alebo Deprecated pre staré záznamy.
    2. Vyberte hodnotu zo zoznamu možností a kliknite na Accept.
    3. Ďalej pridajte toľko hodnôt, koľko bude potrebné. Informácie o pridaní viacerých volieb, ktoré užívateľ môže vyberať nájdete nižšie v časti Zoznam možností.
    4. Ak chcete výnimku odstrániť, zvýraznite hodnotu a kliknite na ikonu Remove Selected Items: Remove selected items icon
    5. Keď dokončíte svoje výbery, kliknite na Accept.
  11. Zadajte poznámky do textového okienka.
  12. Ak chcete pridať alebo odstrániť doplňujúce označenie, kliknite na Supplemental Marking.
    1. Ak chcete pridať doplnkové označenie, zo zoznamu Available Values vyberte hodnotu a kliknite na šípku doprava.
    2. Ak chcete odstrániť doplnkové označenie, zo zoznamu Current Values vyberte hodnotu a kliknite na šípku doľava.
      Dôležité: Kliknutie na dvojitú šípku doprava pridá všetky doplnkové označenia a kliknutie na dvojitú šípku doľava odstráni všetky doplnkové označenia.
    3. Keď svoj výber dokončíte, kliknite na tlačidlo Accept a Finish.
Ak užívateľ v sprievodcovi Record Declaration vyberie časť alebo tému počas kroku utajovania, aplikácia IBM Enterprise Records zaplní pole Derived From. V poli sa objaví názov publikácie SCG, dátum vydania publikácie SCG a autor publikácie SCG.

Proces inštalácie IBM Enterprise Records vytvorí sadu doplňujúcich označení v Content Platform Engine. Bližšie informácie o doplňujúcich označeniach nájdete v téme BezpečnosťFileNet P8.

Odstráňte sprievodcu bezpečnostnou klasifikáciou

Keď odstránite publikáciu SCG, už nebude viac k dispozícii na výber v poli Derived From, keď budete deklarovať utajený záznam. Avšak všetkým utajeným záznamom, ktoré používali sprievodcu bezpečnostnou klasifikáciou ešte pred jeho odstránením, sa bude odstránený sprievodca bezpečnostnou klasifikáciou naďalej zobrazovať v poli Derived From. Aj všetky hodnoty, odvodené z odstráneného sprievodcu bezpečnostnou klasifikáciou, zostanú v zodpovedajúcich poliach vlastnosti utajeného záznamu. Týmito hodnotami sú Declassify On Events, Exemptions, Reasons For Classification a Initial Classification.

Zoznamy možností

Keď v téme alebo v časti sprievodcu zadáte hodnoty pre vlastnosti Reasons for Classification alebo Exemptions, môžete si vybrať buď zoznam Active alebo zoznam Deprecated. Keď bola pôvodne nainštalovaná IBM Enterprise Records, budete si môcť vyberať z nainštalovaných a dostupných zoznamov možností Active. Administrátor, vo všeobecnosti na základe úradného príkazu alebo pomocou iných schválených prostriedkov, pridá zoznamy možností Deprecated, aby sprístupnil neskoršie výbery z týchto zoznamov.
Ak chcete pridať položku do zoznamu možností:
  1. Prihláste sa do IBM Administration Console for Content Platform Engine ako Administrátor.
  2. V sklade objektov plánu zaradenia, v ktorom sa nachádza sprievodca bezpečnostnou klasifikáciou, vyhľadajte a otvorte priečinok Choice Lists.
  3. Kliknite pravým tlačidlom myši buď na vlastnosť Reasons for Classifications alebo na vlastnosť Exemptions.
  4. Kliknite na Properties.
  5. Kliknite na záložku Choice Items.
  6. Vyberte buď Active alebo Deprecated, a kliknite na Add Item.
  7. Do poľa Display Name zadajte hodnotu tak, ako ju chcete vidieť v IBM Enterprise Records (napríklad 1.1).
  8. Do poľa Value zadajte popis položky (napríklad Informácie o zahraničnej vláde).
  9. Kliknite na Add.
  10. Kroky 7 až 9 zopakujte pre každú položku, ktorú chcete pridať a kliknite na tlačidlo OK, aby ste sa vrátili na záložku Choice Items.

Ak chcete upraviť zoznam možností:

  1. Prejdite na záložku Choice Items, podľa už skôr uvedeného postupu.
  2. V záložke Choice Items vykonajte ľubovoľnú z nasledujúcich úloh:
    • Ak chcete položku odstrániť, vyberte položku a kliknite na Remove.
    • Ak chcete položku upraviť, vyberte položku a kliknite na Edit.
    • Ak chcete zmeniť poradie položiek, vyberte položku a kliknite na Move Up alebo na Move Down.
Dôležité: Ak chcete zmeniť celý zoznam možností Active na zastaraný, manuálne pridajte každú položku do zoznamu možností Deprecated. Popis tejto úlohy nájdete v krokoch 7 až 10 časti Zoznamy možností, ktorá je uvedená vyššie. Potom zo zoznamu možností Active odstráňte všetky položky.


Spätná väzba

Posledná aktualizácia: November 2013
security_classification_guide.htm

© Copyright IBM Corp. 2013