A interface do utilizador funciona como junção entre o utilizador e a aplicação IBM® Enterprise Records. Poderá ser necessário personalizar a interface do utilizador de acordo com os processos de negócio do utilizador. Pode personalizar os campos de metadados associados a uma entidade. Estes campos são apresentados na página de visualização de informações dessa entidade. Por exemplo, pode alterar o nome de apresentação de um campo de metadados de Descrições de entidade para Detalhes da entidade.
Para alterar a forma como estes campos de metadados são apresentados na interface do utilizador, utilize o Enterprise Manager. A partir do Enterprise Manager, é possível modificar modelos de propriedades associados às várias classes e objectos. Os ficheiros de ajuda contextual não têm correspondência com nomes e comportamentos personalizados.
São indicadas em seguida tarefas de personalização que pode realizar para especificar o modo como os campos de metadados são apresentados na interface do utilizador.
Cada uma das tarefas deste tópico assume que irá executar em primeiro lugar os seguintes passos:
Para especificar a forma como os campos de metadados são apresentados:
A visibilidade das propriedades no IBM Enterprise Records depende da descrição e parâmetros ocultos da propriedade. As propriedades são apresentadas em páginas de informação e nos passos dos assistentes. As propriedades idênticas são agrupadas em páginas de informação distintas (também denominadas vistas). Por exemplo, todas as propriedades pertencentes à a revisão de registo vital são apresentadas na página de informações de registo vital da entidade. O campo Descrição de uma propriedade determina a vista de informação a que a propriedade é agrupada. Para modificar o campo Descrição, seleccione o separador Geral da folha de propriedades da propriedade. Por exemplo, se criar uma propriedade, iniciar a agenda de eliminação e especificar RMDisposal no campo Descrição, a propriedade será adicionada à vista Eliminação.
A tabela seguinte apresenta os diferentes valores que pode especificar para uma descrição da propriedade:
Valor da descrição | Significado |
---|---|
RMDisposal | Apresentar a propriedade na vista Eliminação de uma categoria de registo ou pasta de registos. |
RMVital | Apresentar a propriedade na página de informações de registo vital. |
RMCutoff | Apresentar a propriedade no passo Definir activador ao adicionar uma agenda de eliminação. |
RMSystem | Oculta a propriedade da interface do utilizador, mas apresenta a mesma na página de informações da classe a que está associada. |
declare | Apresentar a propriedade no assistente de declaração de registo do Workplace. |
RMGroupDisposition | As propriedades com esta cadeia na descrição são apresentadas na secção Eliminação na vista detalhada da página de informações da entidade. |
RMGroupGeneral | As propriedades com esta cadeia na descrição são apresentadas na secção Geral na vista detalhada da página de informações da entidade. |
RMGroupPhysical | As propriedades com esta cadeia na descrição são apresentadas na secção Físico na vista detalhada da página de informações da entidade. |
RMGroupVital | As propriedades com esta cadeia na descrição são apresentadas na secção Vital na vista detalhada da página de informações da entidade. |
As propriedades que não incluem RMDisposal, RMVital, RMCutoff, ou RMSystem na descrição são automaticamente atribuídas à página de informação de propriedades.
Tornar uma propriedade obrigatória
Pode alterar uma propriedade opcional para propriedade obrigatória. Por exemplo, pro predefinição da propriedade de data recebida é opcional. Pode utilizar a IBM Administration Console for Content Platform Engine para tornar esta propriedade obrigatória.
Para alterar uma propriedade opcional para propriedade obrigatória:
Depois de alterar as definições, a interface do utilizador coloca automaticamente um asterisco junto ao nome da propriedade para indicar que tem de ser introduzido um valor.
Quando altera uma propriedade opcional para propriedade obrigatória, verifique se o sistema gera automaticamente um objecto para a classe a que está associada. Se esta condição se verificar, defina uma valor predefinido para essa propriedade. Por exemplo, um volume é criado automaticamente quando uma pasta de registos é criada. Se associar uma propriedade obrigatória à classe Volume, defina um valor predefinido para essa propriedade.
Tornar uma propriedade opcional
Pode alterar uma propriedade obrigatória para propriedade opcional. Por exemplo, por predefinição a propriedade Identificador da categoria do registo está definida como obrigatória. Pode utilizar a IBM Administration Console for Content Platform Engine para tornar esta propriedade opcional.
Para alterar uma propriedade obrigatória em propriedade opcional:
Depois de alterar as definições, o asterisco já não é apresentado junto ao nome da propriedade.
Ocultar uma propriedade
Uma propriedade oculta é uma propriedade que não é visível na interface do utilizador, mas que permanece no modelo de dados e é utilizada internamente. Oculte uma propriedade que não seja necessária, em vez de a eliminar do modelo de dados.
Para ocultar uma propriedade opcional visível:
Além do procedimento anterior, também pode especificar RMSystem como a descrição da propriedade para ocultar a propriedade da interface do utilizador. No entanto, esta acção oculta a propriedade de todas as interfaces de utilizador do IBM Enterprise Records, excepto da página de informações da entidade.
Para alterar a descrição da propriedade:
Alterar o nome de apresentação de uma propriedade
Pode modificar o nome de apresentação de uma propriedade e personalizar a sua aparência na interface do utilizador. Por exemplo, pode alterar Identificador da categoria do registo para Id da categoria do registo.
Para modificar o nome de apresentação de uma propriedade:
Modifique apenas o nome de apresentação e não o nome simbólico da propriedade.
Definir a área de descrição de uma propriedade
Pode especificar o tamanho da área de descrição junto de uma propriedade na interface do utilizador do IBM Enterprise Records utilizando o valor de comprimento de cadeia máximo. O tamanho da área de descrição determina se é uma área de texto ou uma caixa de texto. Com uma caixa de texto, parte da informação fica excluída da área de visualização. Com uma área de texto, uma barra de deslocamento permite ler cadeias de texto longas mais facilmente.
Pode especificar a área de descrição apenas para as propriedades de tipo cadeia.
Para definir o comprimento máximo de cadeia de uma propriedade:
Especificar valores de propriedade predefinidos
Pode definir os valores possíveis de uma cadeira ou propriedade de tipo inteiro para que o utilizador seleccione a partir de uma lista de valores predefinidos em vez de introduzir o valor manualmente. Deste modo, o utilizador não pode introduzir um valor incorrecto. Para criar uma lista de valores predefinidos, pode criar uma lista de selecção e associar a mesma à propriedade apropriada. É apresentada uma lista de selecção como um menu, na interface do utilizador.
Para criar uma lista de selecção:
Depois de criar a lista de selecção, tem de associar a mesma ao modelo de propriedades adequado. Consulte o tópico Atribuir uma lista de selecção a um modelo de propriedades na Ajuda do Content Platform Engine. A interface do utilizador do IBM Enterprise Records mostra a nova lista de selecção junto ao nome de apresentação da propriedade.
Especificar valores de propriedades máximos e mínimos
Pode especificar os valores máximos e mínimo que um utilizador pode introduzir para as propriedades de tipo inteiro. Por exemplo, pode especificar que o período de retenção mínimo não pode ser inferior a 2 anos nem superior a 100 anos. Se um utilizador introduzir um valor inferior a 2 ou superior a 100 é apresentada uma mensagem de erro.
Para especificar o valor máximo e mínimo de uma propriedade de tipo inteiro:
Personalizar a página de informações Detalhe
A página de informações Detalhe de uma entidade apresenta uma vista só de leitura dos valores de propriedade da entidade, organizados por grupos. Estes grupos são Geral, Eliminação, Vital, Físico e Outros. Pode mover uma propriedade para outro grupo ou criar um grupo para a mesma. Pode personalizar a vista de detalhes destas entidades:
Para reatribuir uma propriedade a um grupo existente ou novo, tem de modificar o parâmetro RMGroup definido no campo Descrição da propriedade. O texto imediatamente a seguir ao parâmetro RMGroup especifica o grupo em que propriedade é apresentada. Se alterar RMGroupGeneral para RMGroupDisposition, a propriedade é movida do grupo Geral para o grupo Eliminação. Se especificar RMGroupPattern para uma propriedade, irá criar um grupo no qual a propriedade é apresentada. Se não existir texto após RMGroup ou não existir um parâmetro RMGroup na descrição de uma propriedade, a propriedade é apresentada no grupo Outros.
O campo Descrição pode conter mais de um parâmetro. Modifique apenas o parâmetro RMGroup, não altere nenhum dos outros parâmetros. Se estiver a adicionar o parâmetro RMGroup, utilize uma vírgula para o separar dos restantes parâmetros.
Para atribuir uma propriedade a um grupo: