O fluxo de trabalho Exportar garante que as entidades
são copiadas para uma localização especificada no fim do período de retenção de uma fase. Utilize o fluxo de trabalho Exportar para criar cópias de segurança de entidades ou para
transferir entidades para outro sistema ou armazenamento de objectos. Quando exporta uma entidade híbrida ou física, apenas os metadados da entidade são exportados. Numa entidade electrónica, são exportados os metadados e o conteúdo da entidade.
O fluxo de trabalho Exportar é executado quando a eliminação
das entidades é iniciada. O passo Aprovar mostra as entidades para exportação.
Para obter informações gerais sobre como executar este fluxo de trabalho, consulte
o tópico sobre o fluxo de trabalho de eliminação.
Passo de exportação Aprovar
Para aprovar ou rejeitar a exportação de entidades:
- Introduza a decisão da revisão e quaisquer comentários relacionados com a
sua decisão.
- No campo Destino da exportação, introduza o caminho
da localização para onde os dados devem ser exportados.
- Para os registos físicos, especifique uma localização e certifique-se de que os itens
foram movidos fisicamente para a sua nova localização antes de aprovar os mesmos.
Após especificar os detalhes da transferência e
concluir o fluxo de trabalho, os dados são transferidos para as localizações
especificadas. Um ficheiro de transcrições é criado e referenciado num item de
trabalho Transcrição novo. Para aceder ao ficheiro XML de transcrição, abra o
item de trabalho, faça clique no ícone
Expandir itens de
anexo e faça clique no nome do ficheiro de transcrição.