Usunięcie akt powoduje usunięcie dokumentu, który został zadeklarowany jako akta. Metadane akt są zwykle usuwane w tym
samym czasie, ale możliwe jest również zachowanie metadanych akt. Metadane akt można zachować w celu wyeksportowania do pliku
XML, a następnie w celu późniejszego usunięcia. W celu zachowania metadanych należy również skonfigurować kartotekę akt.
O tym zadaniu
Akta są usuwane, gdy osiągną koniec okresu przechowywania i gdy dojdzie do ich rozporządzenia przez system. W razie potrzeby
administrator akt może usunąć akta ręcznie. Zgodnie ze standardami DoD menedżer akt również jest uprawniony do usuwania akt. Zgodnie
ze standardami PRO menedżer akt nie ma uprawnień do usuwania żadnych akt ze składnicy obiektów. Więcej informacji o metadanych zawiera temat dotyczący zachowywania metadanych.
- Nie można usuwać akt wstrzymanych albo znajdujących się we wstrzymanym kontenerze.
- Akta oznaczone jako trwałe mogą być usuwane.
Procedura
Aby usunąć akta (pojedynczo):
- Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę akt, a następnie wybierz opcję Usuń.
- Kliknij przycisk Akceptuj, aby usunąć, albo przycisk Wyjście, aby
zachować akta.
Wyniki
Aby usunąć więcej akt:
- Wyszukaj w hierarchii kartoteki akt, aby uzyskać dostęp do akt przeznaczonych do usunięcia.
- Zaznacz pola wyboru obok akt, które zamierzasz usunąć.
- W menu Czynności dla wielu obiektów wybierz opcję Usuń.
- W oknie dialogowym Usuń sprawdź, czy akta przeznaczone do usunięcia są wybrane, a następnie kliknij
opcję Usuń. Akta zostaną usunięte bez ostrzeżenia.
- Po wyświetleniu komunikatu z potwierdzeniem sprawdzenia, że czynność Usuń została zakończona, kliknij przycisk OK, aby wrócić do strony Przeglądaj.