记录失去其价值后,请使用其他记录来替换它。例如,可以用 2007 年 4 月的记录来替换 2006 年 12 月包含员工个人详细信息的记录。或者,使用同一文档的最新版本的另一个记录来替换记录。当在替换的和被替换的记录之间建立替换关联后,每个记录均包含到另一记录的导航链接。
替换一个记录不会限制对它的访问。
申报记录时,您可以表明该新记录要替换现有记录。
如何在申报期间替换记录:
完成申报未分类的记录之前,您可以单击更改值以修改您的选择。此操作将打开一个窗口,您可以在其中单击除去对象以清除字段,或单击选择对象以选择其他记录。如果您要申报已分类记录,请单击替换以更改值,或单击清除以将其除去。
如果您申报了新记录,但未选择替换选项,那么您可以以后指定该新记录要替换较旧的记录。
IBM® Enterprise Records 属性信息页面
当您查看较旧的被替换记录的信息页面时,您会看到将其替换的较新的记录的名称。您将在被替换的记录字段中看到该名称。 当您查看较新的记录的信息页面时,您会在替换字段中看到它所替换的较旧的记录的名称。您可以单击替换以更改它所替换的记录,或单击清除以除去记录名称。