IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Executar o varrimento de desclassificação

O varrimento de Desclassificação actualiza a data de desclassificação dos registos classificados existentes, para os quais o declarador não especificou os valores para Desclassificar na data ou Desclassificar no evento. Se um declarador de registo especificar um valor de Desclassificar na data equivalente ao prazo de desclassificação predefinido, o IBM® Enterprise Records processa a data com o prazo de desclassificação predefinido. O Varrimento de desclassificação actualiza o valor.

Sobre esta tarefa

Por exemplo, um utilizador autorizado declara um registo a 1 de Janeiro de 2000 e especifica a data de desclassificação a 1 de Janeiro de 2025. Quando o IBM Enterprise Records é instalado, o Prazo predefinido para a desclassificação é 25 anos. A 1 de Janeiro de 2008, o administrador do gestor de registos altera o prazo predefinido de desclassificação para 20 anos. Após a execução do varrimento de desclassificação, o valor da data de desclassificação do registo original é actualizado para 1 de Janeiro de 2020. O Varrimento de desclassificação é executado após o administrador do IBM Enterprise Records alterar o prazo predefinido para a desclassificação. Para obter mais informações sobre o prazo predefinido para a desclassificação, consulte o tópico sobre definir configurações.

Procedimento

Para executar o varrimento de desclassificação:

  1. Inicie sessão no IBM Enterprise Records, e execute o procedimento seguinte:
    1. Faça clique no separador Configurar
    2. Faça clique em Configuração do sistema para abrir a página Itens de configuração.
    3. Na página Itens de configuração, seleccione Activado no menu no campo Actualização das Datas de Desclassificação do Pedido.
    4. Faça clique em Aplicar para guardar as alterações.
    5. Feche a página de Itens de configuração.
  2. No computador em que o varrimento do IBM Enterprise Records está instalado, execute o procedimento seguinte:
    1. Numa linha de comandos, aceda à pasta RecordsManagerSweep.
    2. Configure o varrimento de desclassificação introduzindo um dos comandos seguintes:
      Sistema operativo Comando
      AIX, HP-UX, Linux e Solaris ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -configure
      Windows RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -configure
      Atenção: O varrimento de desclassificação utiliza a mesma configuração que o varrimento de eliminação. Contudo, o Varrimento de desclassificação requer um valor para o campo Nome do ObjectStore. Este valor é adicional aos valores para os campos requeridos pelo Varrimento de eliminação e ignora os valores dos campos que não são requeridos pelo Varrimento de eliminação. Para obter mais informações sobre os valores requeridos, consulte o tópico sobre como configurar o varrimento de eliminação.
    3. Após configurar o varrimento de desclassificação, introduza um dos comandos seguintes:
      Sistema operativo Comando
      AIX, HP-UX, Linux e Solaris ./RecordsManagerSweep.sh -declassifyOn
      Windows RecordsManagerSweep.bat -declassifyOn
  3. Verifique se o varrimento de desclassificação foi executado com êxito:
    • Verifique o ficheiro DeclassificationSweepActivity.log na pasta RecordsManagerSweep para determinar se o varrimento de desclassificação foi executado com êxito. Se o varrimento de desclassificação não foi executado com êxito, o ficheiro de registo contém erros que pode utilizar para solucionar o problema.
    • Verifique as propriedades de Classificação de segurança de um registo que baseia a sua data de desclassificação no valor do prazo predefinido para a desclassificação. A data de desclassificação reflectir o novo prazo predefinido para a desclassificação. Para obter informações sobre a visualização de propriedades de classificação de segurança, consulte o tópico propriedades de classificação de segurança.


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Última actualização: Novembro de 2013
run_declassification_review_sweep.htm

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