Selejtezés felfüggesztése állítható be az egyedeken a Felfüggesztés előkészítő
folyamat használatával, amikor a felfüggesztések feltételesek, de beállíthatja a
selejtezés felfüggesztését saját kezűleg is. A felfüggesztés megszakítja a normál
selejtezési folyamatot, jellemzően peres eljárás vagy auditálás céljából. A
felfüggesztett egyedek saját kezűleg sem törölhetők. Beállíthat felfüggesztést néhány
rekordkategórián, rekordmappán, köteten vagy rekordon. A selejtezés felfüggesztését
beállíthatja a kikapcsolás előtt, vagy a kikapcsolási dátumot követő bármely fázisban.
Erről a feladatról
Az egyedeket csak a rekordkezelő és a rekordadminisztrátor függesztheti fel. Ha
engedélyezni kívánja más felhasználók számára felfüggesztések alkalmazását, akkor ehhez a
következő jogosultságokra lesz szükségük. További információk:
FileNet P8 biztonság témakör.
- A felhasználónak vagy csoportnak Tulajdonosi irányítás jogokkal kell
rendelkeznie az egyeden.
- DoD és Alap adatmodellek esetében a felhasználónak vagy csoportnak rendelkeznie kell
Jelző hozzáadása és Jelző eltávolítása jogok az Egyed törlésének
megakadályozása jelzővel a Törlés megakadályozása értéken. A
felhasználónak vagy a csoportnak használnia kell továbbá a Megjelölt objektumokat az
Alapértelmezett értéken. A PRO adatmodell esetében a felhasználónak vagy
csoportnak Jelző hozzáadása és Jelző eltávolítása jogokkal kell rendelkeznie a
Egyed törlésének megakadályozása PRO jelzőn.
- A felhasználónak vagy csoportnak Példány létrehozása jogosultsággal kell
rendelkeznie a Mappa felfüggesztése hivatkozás és a Rekord felfüggesztése hivatkozás
osztályokon.
Az alábbi eljárás leírja, hogyan alkalmazhatja a selejtezés
felfüggesztését. Mielőtt végrehajtaná az eljárást, selejtezési felfüggesztéseket
kell hozzáadnia a rendszerhez.
Eljárás
Selejtezés felfüggesztéséhez:
- Lépjen a saját kezűleg felfüggeszteni kívánt egyedekhez vagy keresse meg azokat.
- Válassza ki legalább egy egyed jelölőnégyzetét. Egyetlen egyed
esetében a jobb egérgombbal rákattintva használhatja ehelyett a menüt is.
- A Többválasztásos műveletek menüből válassza ki a
Felfüggesztés lehetőséget.
- A rendelkezésre álló felfüggesztések listájából válassza ki az egyeden alkalmazni
kívánt felfüggesztéseket képviselő jelölőnégyzetek közül legalább az egyiket. Megtekintheti egy felfüggesztés részleteit, ha az Információk
lekérdezése ikonjára kattint.
- A kiválasztott felfüggesztések alkalmazásához kattintson a
Felfüggesztés lehetőségre, vagy kattintson a
Kilépés lehetőségre az eljárás megszakításához és az oldal
bezárásához.
- Kattintson a jóváhagyási oldalon az OK gombra.
Eredmények
Miután Ön, vagy a Felfüggesztés előkészítő folyamat felfüggeszt egy egyedet, az
egyed neve mellett megjelenik a
Felfüggesztés ikon a
Böngészés oldalon:

.
Ha a
Felfüggesztés ikon nem jelenik meg azonnal, akkor
kattintson az útvonal utolsó linkjére a böngészőoldal frissítéséhez.
Fontos: Ha
saját kezűleg alkalmaz feltételes felfüggesztést egy egyeden, amely megfelel a
felfüggesztés feltételeinek, a következő felfüggesztés előkészítő folyamat újra
alkalmazza a felfüggesztést. Az előkészítő folyamat feltételes felfüggesztésbe
helyezi, amely csak a Felfüggesztés előkészítő folyamat által távolítható el. A
felfüggesztés eltávolításához az egyed menüjéből válassza a Felfüggesztés
eltávolítására irányuló kérés kezdeményezése lehetőséget. A felfüggesztés a
következő Felfüggesztés előkészítő folyamat futásakor eltávolításra kerül.