IBM Enterprise Records, Versión 5.1.2    

Ver entradas de registro de auditoría

Puede ver entradas del registro de auditoría con IBM® Administration Console for Content Platform Engine. También puede ver las entradas de auditoría de una entidad usando le visualización del historial de la aplicación IBM Enterprise Records.

Acerca de esta tarea

Utilizar IBM Administration Console for Content Platform Engine

Además de realizar el procedimiento indicado, podrá recuperar, ver y realizar operaciones en las entradas de auditoría mediante las búsquedas guardadas relacionadas con las auditorías incluidas en IBM Administration Console for Content Platform Engine.

Procedimiento

Para ver las entradas del registro de auditorías:

  1. Inicie sesión en IBM Administration Console for Content Platform Engine como administrador del sistema.
  2. Expanda el nodo del almacén de objetos que contenga el registro de auditoría que desea ver.
  3. Pulse con el botón derecho del ratón en el nodo Buscar resultados y seleccione Nueva búsqueda desde el menú para abrir el Creador de consultas.
  4. Seleccione el objeto RMAudit, el objeto suceso o un objeto de tipo de suceso específico, como por ejemplo FileEvent, desde el cuadro de texto del menú Seleccionar de tabla. El creador de consultar muestra todas las columnas que se definen en la tabla seleccionada en la ventana Seleccionar columnas.
  5. De forma predeterminada, todas las propiedades incluidas en el menú Seleccionar columnas se muestran en los resultados de búsqueda. También, puede seleccionar solo las propiedades que desea incluir en los resultados de búsqueda.
  6. Haga clic en Aceptar para iniciar la búsqueda de las entradas del registro de auditoría.

Resultados

Después de que el Creador de consultas ejecuta la consulta de búsqueda, el panel de detalles muestra los objetos que coinciden con los criterios que especificó. El panel de detalles muestra las columnas de las propiedades desde la tabla de objetos seleccionada. Haga doble clic en los resultados para ver el registro de auditoría.

Para ver las entradas de un tipo de entidad específico, abra la página Propiedades de la clase de entidad. Pulse sobre la ficha Propiedades.Seleccione el valor de la propiedad (el GUID) de la propiedad ID primaria. Luego haga clic con el botón derecho y Copie el valor. En el Paso 5 anterior, especifique los criterios de búsqueda de la siguiente manera: SourceClassId como la Columna, Igual a como la Condición y la GUID que copió como el Valor. De modo similar, puede visualizar entradas de una entidad específica al ir a la entidad en IBM Administration Console for Content Platform Engine, y luego copiar su propiedad de ID. De forma alternativa, abra la página Propiedades de la entidad y haga clic en la pestaña Auditar historial.

Uso de la vista Historial de IBM Enterprise Records

Solo un administrador de registros puede ver las entradas de registro de auditoría con la vista Historial.

Para usar la visualización de historial:
  1. Desde la aplicación IBM Enterprise Records, vaya al plan de archivos para acceder a la entidad cuyo historial de auditoría desea ver.
  2. Para mostrar la página de Información de la entidad, haga clic en el icono Obtener información.
  3. Haga clic en el enlace Historial.
  4. Seleccione las casillas de verificación de los tipos de sucesos que desea ver para la entidad seleccionada.
  5. Especifique los criterios:
    1. Haga clic en los iconos del calendario para especificar el período para el cual desea mostrar sucesos.
    2. Seleccione AND u OR como operador condicional. Si selecciona Y, entonces solamente ve aquellos sucesos que coinciden con los criterios especificados en los campos Fecha del suceso e Iniciado por. Si selecciona O, entonces verá los sucesos que coinciden con los criterios especificados en los campos Fecha del suceso o Iniciado por.
    3. Haga clic en Seleccionar usuario para especificar el usuario que ha iniciado los sucesos.
    4. Seleccione AND u OR para los resultados de las dos condiciones previas y Estado de suceso.
    5. Seleccione Éxito o Falla desde el cuadro de lista Estado del suceso para mostrar los sucesos correctos o con errores.
  6. Especifique un número en el cuadro de texto Máx. resultados. Este resultado es el número máximo de sucesos que desea mostrar en una página.
    Atención: Si especifica cero (0) como el valor máximo de resultados, entonces verá todos los sucesos disponibles en el historial de auditoría de la entidad.
  7. Haga clic en Buscar para buscar y mostrar los sucesos en función de los criterios especificados o pulse Borrar para borrar los criterios de búsqueda que ha especificado en esta página.
  8. Haga clic en Salir para cerrar la página.


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Última actualización: Noviembre 2013
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