Um administrador de registos ou gestor de registos pode mover um ou mais registos de uma localização
para outra, no mesmo plano de ficheiros. Quando move um
registo para uma nova localização, os respectivos metadados
associados são também movidos para a nova localização. Um
campo adicional, que representa o motivo para mover o
registo, é acrescentado aos campos de metadados do registo
existentes.
Sobre esta tarefa
Para mover entidades de contentores, consulte o tópico sobre relocalizar.
Para obter mais informações, sobre transferir registos, consulte o tópico sobre transferências.
Considerações e limitações
Quando
mover registos, tenha em consideração as seguintes
limitações:
- Um registo movido herda:
- A segurança do novo contentor ascendente. Para obter detalhes adicionais, consulte o tópico sobre segurança do objecto.
- A agenda de eliminação do novo contentor ascendente,
excepto se o registo for eliminado em resultado do
respectivo tipo de registo. Para obter mais detalhes sobre a herança de agendas de
eliminação, consulte o tópico sobre agendas de eliminação.
- Se um registo movido já tiver sido cortado em resultado
do respectivo tipo, as datas de corte calculadas são movidas
com o registo.
- Não é possível mover:
- Um registo electrónico para uma pasta física.
- Um registo electrónico para uma categoria de registo no
modelo de dados PRO.
- Um registo para uma pasta de destino inactiva.
- Pode mover um registo para um volume fechado.
Procedimento
Para mover um registo único:
- Procure o registo que pretende mover.
- Faça clique com o botão direito do rato e seleccione
Mover:

- Faça clique na pasta que contém o registo que pretende
mover.
- Introduza o motivo para relocalizar o registo
para outro destino e faça clique em
Seguinte.
- Aceda ao contentor para o qual pretende mover o
registo e faça clique em Mover.
Resultados
Se pesquisar o registo, faça clique no botão
Obter
informações e mova o registo, seleccionando a acção
Mover na página de informações.
Para mover um ou mais registos:
- Procure os registos que pretende mover. Não existe um
comando Mover no menu
Acções multi-selecção, nos resultados
da pesquisa.
- Seleccione as caixas de verificação junto aos registos que pretende mover.
- No menu Acções multi-selecção,
seleccione Mover:

- Introduza o motivo para relocalizar os registos para
outro destino e faça clique em
Seguinte.
- Aceda ao contentor para o qual pretende mover os registos e faça clique em
Mover.