IBM Enterprise Records, wersja 5.1.2    

Uruchamianie przeglądania z anulowaniem klasyfikacji

Przeglądanie z anulowaniem klasyfikacji aktualizuje datę anulowania klasyfikacji w istniejących sklasyfikowanych aktach, dla których strona deklarująca nie określiła wartości Anuluj klasyfikację - Data ani Zdarzenia przy anulowaniu klasyfikacji. Jeśli strona deklarująca akta określi wartość Anuluj klasyfikację - Data, która jest równa domyślnemu oknu czasowemu anulowania klasyfikacji, wówczas aplikacja IBM® Enterprise Records potraktuje datę jako domyślne okno czasowe anulowania klasyfikacji. Przeglądanie z anulowaniem klasyfikacji spowoduje zaktualizowanie wartości.

O tym zadaniu

Przykład: autoryzowany użytkownik deklaruje akta 1 stycznia 2000, i określa datę anulowania klasyfikacji 1 stycznia 2025. Po zainstalowaniu produktu domyślne okno czasowe anulowania klasyfikacji wynosi 25 lat. 1 stycznia 2008 menedżer akt zmienia domyślne okno czasowe anulowania klasyfikacji na 20 lat. Po uruchomieniu przeglądania z anulowaniem klasyfikacji wartość Anuluj klasyfikację - Data pierwotnych akt zostanie zmieniona na 1 stycznia 2020. Przeglądanie z anulowaniem klasyfikacji jest uruchamiane, jeśli administrator IBM Enterprise Records zmieni domyślne okno czasowe anulowania klasyfikacji. Więcej informacji o domyślnym oknie czasowym anulowania klasyfikacji zawiera temat dotyczący konfigurowania ustawień.

Procedura

Aby uruchomić przeglądanie z anulowaniem klasyfikacji:

  1. Zaloguj się do produktu IBM Enterprise Records i wykonaj następującą procedurę:
    1. Kliknij kartę Skonfiguruj.
    2. Kliknij opcję Konfiguracja systemu, aby otworzyć stronę Elementy konfiguracji.
    3. Na stronie Elementy konfiguracji wybierz opcję Aktywowane z menu w polu Żądaj aktualizacji dat anulowania klasyfikacji.
    4. Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisać zmiany.
    5. Zamknij stronę Elementy konfiguracji.
  2. Na komputerze, na którym zainstalowany jest produkt IBM Enterprise Records Sweep, wykonaj następującą procedurę:
    1. Z wiersza komend przejdź do folderu RecordsManagerSweep.
    2. Skonfiguruj przeglądanie z anulowaniem klasyfikacji, wprowadzając jedną z poniższych komend:
      System operacyjny Komenda
      Systemy AIX, HP-UX, Linux i Solaris ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -configure
      Windows RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -configure
      Ostrzeżenie: Przeglądanie z anulowaniem klasyfikacji wykorzystuje tę samą konfigurację, co przeglądanie z rozporządzeniem. Jednak przeglądanie z anulowaniem klasyfikacji wymaga wartości w polu Nazwa składnicy obiektów. Jest to wartość dodatkowa oprócz wartości w polach, których wymaga przeglądanie z rozporządzeniem, która ponadto ignoruje wartości w polach, które nie są wymagane przez przeglądanie z rozporządzeniem. Szczegółowe informacje o wymaganych wartościach zawiera temat dotyczący konfigurowania przeglądania z rozporządzeniem.
    3. Po skonfigurowaniu przeglądania z anulowaniem wprowadź jedną z poniższych komend:
      System operacyjny Komenda
      Systemy AIX, HP-UX, Linux i Solaris ./RecordsManagerSweep.sh -declassifyOn
      Windows RecordsManagerSweep.bat -declassifyOn
  3. Sprawdź, czy przeglądanie z anulowaniem klasyfikacji przebiegło pomyślnie:
    • Wyświetl plik DeclassificationSweepActivity.log w folderze RecordsManagerSweep, aby określić, czy przeglądanie z anulowaniem klasyfikacji przebiegło pomyślnie. Jeśli przeglądanie z anulowaniem klasyfikacji nie przebiegło pomyślnie, wówczas plik dziennika zawiera błędy, które można wykorzystać w celu rozwiązania problemu.
    • Wyświetl właściwości Klasyfikacja zabezpieczeń akt, których data anulowania klasyfikacji jest oparta na wartości domyślnego okna czasowego anulowania klasyfikacji. Wartość Anuluj klasyfikację - Data odzwierciedla nowe domyślne okno czasowe anulowania klasyfikacji. Informacje o wyświetlaniu właściwości klasyfikacji zabezpieczeń zawiera temat dotyczący właściwości klasyfikacji zabezpieczeń.


Opinia

Ostatnia aktualizacja: Listopad 2013
run_declassification_review_sweep.htm

© Copyright IBM Corp. 2013