IBM Enterprise Records, Versión 5.1.2   

Creación de suscripciones a flujo de trabajo de gestión de registro físico

La mayoría de flujos de trabajo transferidos inician automáticamente como resultado del proceso de limpieza de eliminación o la ejecución de la acción asociada con el flujo de trabajo. Sin embargo, el flujo de trabajo de la Gestión de registros físicos (PRM) se debe iniciar manualmente ar cargar entidades físicas. Para asegurarse que el flujo de trabajo está disponible para iniciar, cree suscripciones del flujo de trabajo PRM para las clases de entidad física.

Acerca de esta tarea

Las suscripciones asocian las clases de entidad física con la definición de flujo de trabajo de PRM para permitir el inicio manual del flujo de trabajo de PRM.

La siguiente tabla muestra las clases de entidad física y sus ubicación en la estructura de árbol de FPOS visualizada en IBM® Administration Console for Content Platform Engine.

Clases de entidad física
Clase de documento > Registro > Registro de marcadores
Otras clases > Carpeta > Carpeta de RM > Volumen
Otras clases > Carpeta > Carpeta de RM > Carpeta de registro > Carpeta de registro híbrido
Otras clases > Carpeta > Carpeta de RM > Carpeta de registro > Carpeta de registro físico
Otras clases > Carpeta > Carpeta de RM > Carpeta de registro > Contenedor físico > Recuadro

Procedimiento

Para crear la suscripción a flujo de trabajo para entidades físicas:

  1. Consulte la lista de verificación de planificación que completó para los valores que puede necesitar para completar estos pasos.
  2. Inicie sesión en IBM Administration Console for Content Platform Engine o en FileNet Deployment Manager como administrador del almacén de objetos para el FPOS.
  3. Expanda el nodo FPOS y haga clic derecho en la clase de entidad física para la que desea crear la suscripción del flujo de trabajo de PRM. Por ejemplo, la clase de registro de marcadores se muestra bajo Clase de documentos > Registro. Después, seleccione Nuevo > Suscripción. Se visualiza el asistente Crear una suscripción.
  4. Pulse en Siguiente para continuar.
  5. Especifique un nombre único y una descripción para la suscripción y pulse en Siguiente.
    Consejo: Asegúrese de que el nombre y la descripción reflejan la entidad física y el flujo de trabajo para el cual la entidad o flujo de trabajo se crean (por ejemplo, Suscripción del flujo de trabajo físico de marcador).
  6. Seleccione la opción Aplica a todas las instancias de la clase clase y la casilla de verificación Flujo de trabajo y haga clic en Siguiente.

    Se visualiza la página Especificar desencadenantes.

    Importante: No seleccione los desencadenantes.
  7. Pulse en Siguiente.
  8. Complete la pantalla Especificar información de flujo de trabajo de la siguiente manera:
    1. Seleccione el flujo de trabajo Gestión de registro físico desde la lista Seleccionar una definición de flujo de trabajo.
    2. Seleccione la versión de flujo de trabajo Gestión de registro físico que desea utilizar.

      Para una instalación nueva, el número de versión es 1.0. Si modificó el flujo de trabajo o volvió a transferir el flujo de trabajo por cualquier motivo, entonces un número de versión diferente podría ser apropiado.

      Consejo: Content Engine o Content Platform Engine determinan la información de región de flujo de trabajo basándose en la versión de flujo de trabajo que selecciona.
    3. Seleccione la casilla de verificación Habilitar lanzamiento manual .
    4. Pulse en Siguiente.

    Se visualiza la pantalla Especificar propiedades adicionales.

  9. Pulse en Siguiente.
  10. Pulse en Finalizar para completar la creación de la suscripción y, a continuación, pulse en Aceptar en la pantalla de confirmación.
  11. Repita este tema para crear suscripciones para las clases de entidad física Volumen, Carpeta de registros físicos y Carpeta de registros híbridos.


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Última actualización: Noviembre de 2013
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