Além de pesquisar entidades do IBM® Enterprise Records específicas no separador Pesquisar, também pode utilizar modelos de pesquisa ou pesquisas guardadas criadas no Application Engine ou no Workplace XT.
Quando um designer de pesquisa de modelos guarda uma pesquisa no directório <FPOS>:\Records Management\Templates e introduz RM como nome da aplicação, a pesquisa é apresentada no separador Pesquisar. Seleccione Modelos de pesquisa e pesquisas guardadas para ver a lista de pesquisas no separador de pesquisa do IBM Enterprise Records. Apenas as pesquisas criadas com RM como o valor no campo Nome da aplicação são apresentados no IBM Enterprise Records.
Os utilizadores com acesso a Application Engine ou no Workplace XT podem criar e modificar pesquisas utilizando o Designer de pesquisa. Ao criar modelos de pesquisa, pode utilizar a propriedade Tipo de entidade RM para especificar ou filtrar as entidades específicas do IBM Enterprise Records nos resultados da pesquisa. A tabela seguinte apresenta a lista de entidades do IBM Enterprise Records juntamente com os respectivos valores correspondentes:
noRMEntityType | Valor | Tipo de objecto* |
---|---|---|
Categoria de registo | 101 | Pasta |
Pasta de registo | 102 | Pasta |
Pasta de registo electrónico | 105 | Pasta |
Contentor físico | 106 | Pasta |
Pasta de registo híbrido | 108 | Pasta |
Pasta de registo físico | 110 | Pasta |
Volume | 103 | Pasta |
Registo electrónico | 301 | Documento |
Registo de correio electrónico | 302 | Documento |
Marcador | 303 | Documento |
*Os objectos personalizados são itens como acções, localizações e tipos de registos. Pode visualizar a lista ao abrir o menu Subclasse de objectos no Designer de pesquisa.
Ao criar a pesquisa, pode elaborar uma lista dos tipos de entidade apresentados como caixas de verificação no modelo de pesquisa. Especifique estes tipos na página Tipos de objectos. Se utilizar o modelo de pesquisa, introduza os valores na tabela anterior ou seleccione a caixa de verificação Filtrar resultados nas classes seleccionadas requerida para pesquisar um determinado tipo de entidade.
Para obter mais informações sobre criar pesquisas guardadas e modelos de pesquisa, consulte a ajuda do Designer de pesquisa.
Uma pesquisa guardada já contém todos os
critérios definidos pelo criador. Basta fazer clique no nome. Esta acção
executa a pesquisa e apresenta os resultados com uma pasta aberta. Um ícone de pesquisa guardada:
Normalmente, um modelo de pesquisa permite ver os
critérios de pesquisa e introduzir os valores pretendidos. O utilizador não altera as propriedades
que pretende pesquisar, nem os operadores. Pode introduzir valores para os critérios pré-seleccionados pelo designer. Um ícone de modelo de pesquisa:
O IBM Enterprise Records suporta apenas a opção None para uma pesquisa guardada ou para um modelo de pesquisa que inclui um elemento de obtenção baseada em conteúdo (CBR). Outras opções de CBR, como ALL, não são suportadas.
O Modelo de pesquisa do IBM Enterprise Records procura apenas palavras-chave CBR no conteúdo de um documento declarado num armazenamento de objectos de registo. O modelo de pesquisa não procura o texto das propriedades de registo, como os metadados num armazenamento de objectos de plano de ficheiros.
VQL é o idioma de consulta suportado pelo software Autonomy K2, subjacente ao Content Search Engine. Para obter mais informações sobre a sintaxe VQL, consulte a documentação do Autonomy instalada no K2 Master Administration Server: http://<Master_Administration_Server_hostname>:9990/verity_docs/
Para utilizar um modelo de pesquisa ou uma pesquisa guardada:
Os resultados da pesquisa são apresentados na página. Pode ordenar os resultados fazendo clique no título da coluna. Pode aceder a páginas de informações fazendo clique nos ícones Obter informações. Pode apresentar documentos, abrir pastas, e executar acções utilizando o menu contextual de uma entidade. Para executar acções em várias entidades, seleccione as respectivas caixas de verificação e seleccione a acção no menu Acções multi-selecção.