A Köztes átviteli munkafolyamat leképezéssel egy átvitel leképezés objektumot
használ egyedek átviteléhez. A munkafolyamat biztosítja, hogy a fizikai egyed
alapkönyvtár helye vagy az elektronikus egyed helye a megadott helyre módosul
egy fázis a megtartási időtartamának a
végén. A rekordkezelőnek jóvá kell hagynia az összes egyed köztes
átvitelét. A fizikai egyedek köztes átvitelének jóváhagyása előtt a
rekordkezelőnek meg kell győződnie arról, hogy a fizikai egyed saját kezűleg
át lett-e szállítva az új helyre.
A Köztes átvitel munkafolyamat a
selejtezés kezdeményezésekor fut.
A Jóváhagyás lépés
megjeleníti azokat az egyedeket, amelyek köztes átvitele esedékes.
- A munkafolyamat teljesítésével kapcsolatos általános információkért tanulmányozza a selejtezési
munkafolyamat témakörét.
- A leképezési objektumok átvitelével kapcsolatos további információkért tanulmányozza az átvitel
leképezés témakört.
Jóváhagyás lépés
Egyedek köztes átvitelének jóváhagyásához:
- Az Átvitel leképezés mezőben a menüből válasszon ki
egy átvitel leképezés objektumot.
- Adja meg az áttekintési döntését és a döntéshez
kapcsolódó megjegyzéseit.
- Az Exportálás célja mezőben adja meg annak
a helynek az elérési útját, ahová az adatok átvitelre kerülnek.
- Fizikai rekordok esetén adjon meg egy helyet, és ellenőrizze, hogy az
elemek fizikailag áthelyezésre kerültek-e a köztes helyükre, mielőtt jóváhagyásra jelölné azokat.
Miután megadta az átvitel adatait és végrehajtotta a
munkafolyamatot, az adatok átvitelre kerülnek a megadott helyre. Egy átiratfájl jön létre, és egy új Átirat munkaelemben kerül
hivatkozásra. Az XML átiratfájl eléréséhez nyissa meg a munkaelemet,
kattintson a
Melléklet elemek kibontása ikonra, majd
kattintson az átiratfájl nevére.