يمكن لمستخدم بصلاحيات Privileged User أو Reviewer
فقط أن يقوم بنسخ أحد السجلات الى مكان آخر في نفس مخطط الحفظ. وعند قيام المستخدم ذو الصلاحيات أو المراجع بنسخ أحد السجلات، سيقوم IBM® Enterprise Records بنسخ الوثيقة التي تم توضيحها في (ROS). ويتم نسخ الوثيقة التي تم توضيحها على نفس ملف المصدر باسم احتواء مختلف. وفيما عدا الاسم والوصف والسرية ومعلومات التخلص، سيقوم IBM Enterprise
Records بنسخ بيانات تعريف السجل الى حافظة جديدة في (FPOS). ويكون لبيانات التعريف وصلة الى الوثيقة التي تم نسخها في ROS.
نبذة عن هذه المهمة
متضمنات نسخ السجلات.
- آثار السرية على نسخ السجلات: بعد نسخ أحد السجلات، سيقوم السجل الجديد بتوارث السرية من الحاوية الرئيسية الجديدة.
- آثار التخلص على نسخ السجلات: السجلات التي تم نسخها ستتوارث الجدول الزمني للتخلص من الحاوية الرئيسية الجديدة. هذه القاعدة متحققة مالم يتم يكن للسجل عملية تخلص كنتيجة لنوع السجل. اذا كان السجل الأصلي متوقف بالفعل، فان السجل المنسوخ لن يكون قد تم ايقافه بعد. المستخدم المرخص يجب أن يقوم بتوارث امكانية التخلص بالسجلات التي تم نسخها عندما يكون للسجلات التي تم نسخها جدول زمني للتخلص كنتيجة لنوع السجل.
اجراء
لنسخ سجل واحد:
- قم بالانقتال الى التسلسل الهرمي لمخطط الحفظ للتوصل الى السجل المراد نسخه.
- اضغط بمفتاح الفأرة الأيمن على اسم السجل وحدد نسخ من القائمة.
- يجب ملاحظة أن مجال عنوان الوثيقة يكون مملوء بسجل باسم بالبادءة "نسخة من".
- أدخل الوصف لنسخة السجل، واضغط تالي.
- اذهب الى المكان من مخطط الحفظ الذي تريد تخزين النسخة به واضغط نسخ.
- بعد أن تشاهدة رسالة التأكيد الخاصة بالتحقق من اتمام تصرف النسخ، اضغط حسنا للعودة الى صفحة الاستعراض. يجب ملاحظة المشاكل التالية:
- السجل الالكتروني لا يمكن أن يتم نسخه الى حافظة فعلية.
- السجل يمكن نسخه الى الحافظة المستهدفة التي تكون مفتوحة وفعالة فقط.
النتائج
لفتح واحد أو أكثر من السجلات
- قم بالانتقال الى التسلسل الهرمي لمخطط الحفظ للتوصل الى السجلات المراد نسخها.
- قم بتعليم مربعات الاختيار بجانب السجلات التي تريد نسخها.
- من خلال قائمة تصرفات متعدد التحديد، حدد نسخ.
- في النافذة نسخ، حدد مكان مخطط الحفظ الذي تريد نسخ السجلات اليه من الكشف.
يمكنك استخدام مجال الترشيح للحد من عدد البنود التي يتم مشاهدتها في كشف أسماء العناصر. على سبيل المثال، اذا كنت تعرف أن مكان مخطط الحفظ له الحرف x في الاسم الخاص به، فيمكنك ادخال x في مجال الترشيح. اضغط بدء. يتم تجديد الكشف فقط بأسماء أماكن مخططات الحفظ بالحرف x. اضغط ارجاع لتجديد الكشف الكامل لمخططات الحفظ بترتيب أبجدي.
- اذهب الى المكان من مخطط الحفظ الذي تريد تخزين النسخة به واضغط نسخ.
- بعد أن تشاهدة رسالة التأكيد الخاصة بالتحقق من اتمام تصرف النسخ، اضغط حسنا للعودة الى صفحة الاستعراض.