En este tema se describen las clases y propiedades de IBM® Enterprise Records que se utilizan con más frecuencia en las consultas relacionadas con informes de IBM Enterprise Records.
Utilice estos identificadores en consultas de informes y escenarios típicos de presentación de informes.
Las siguientes secciones mencionan estas clases y propiedades por su nombre simbólico neutral relacionado con el entorno local, en oposición a su nombre de visualización relacionado con la IU. Use el nombre simbólico de una clase P8 CM de RM o propiedad P8 CM de RM como identificadores de tabla y columna en las sentencias SQL de consultas del informe P8 CM de RM.
En la siguiente tabla se describen varios tipos de propiedad de IBM Enterprise Records que son comunes a muchas clases de IBM Enterprise Records y que resultan útiles a la hora de elaborar informes.
Nombre simbólico | Tipo de datos | Descripción |
---|---|---|
Identificación | Id | Identidad exclusiva de cada objeto de instancia P8 CM |
Agregación | Cadena de caracteres | Indica el tipo general de un objeto de IBM Enterprise Records. Los valores permitidos son RecordInfo, ClassificationScheme, RecordCategory, RecordFolder y Volume. |
DateCreated | DateTime | Fecha original de creación de la instancia |
Creador | Cadena de caracteres | Nombre de usuario del autor |
DateLastModified | DateTime | Fecha de la última modificación de la instancia |
LastModifier | Cadena de caracteres | Nombre de usuario del último modificador de la instancia |
IsDeleted | boolean | "True" si el objeto IBM Enterprise Records se elimina de forma lógica. Por lo general, se incluye como una marca de "False" en una cláusula WHERE |
Location, HomeLocation | Objeto [Location] | Por lo general, se aplica a los registros físicos y a los contenedores físicos. Este valor de propiedad se utiliza frecuentemente en una cláusula LEFT OUTER JOIN con la tabla Location para determinar el valor LocationName del objeto Location. |
Tipo de entidad de RM | Valor exclusivo de solo lectura que se asigna a cada clase OOTB de IBM Enterprise
Records. Los valores comunes son:
Se utilizan con más frecuencia en una cláusula WHERE para especificar un
subtipo concreto.
|
La siguiente tabla describe varios IBM Enterprise Records tipos de propiedad que son comunes a las clases de contenedor de registros que se proporcionan, como Categoría de registro, Carpeta de registro, Volumen. Estos tipos de propiedad son útiles para presentar informes.
Nombre simbólico | Tipo de datos | Descripción |
---|---|---|
PathName | Cadena de caracteres | Nombre completo de vía de acceso en el almacén de objetos. |
DateOpened | DateTime | Representa la fecha original de apertura del contenedor. |
DateClosed | DateTime | Representa la fecha original de cierre del contenedor. |
ReOpenedDate | DateTime | Representa la fecha original de reapertura del contenedor. |
Inactive | boolean | "True" si el contenedor ya no está activo. |
DisposalSchedule | Object [Disposal Schedule] | El programa, si existe alguno, asignado al contenedor. |
DisposalSchedule AllocationDate | DateTime | Fecha en la que se asoció DispositionSchedule con esta instancia. |
CurrentPhaseAction | Object [Action1] | Instancia de acción asociada con la fase de disposición actual. |
CurrentPhase ReviewDecision | Cadena de caracteres | Comentarios de revisión de la fase de disposición actual. |
CurrentPhase DecisionDate | DateTime | Fecha de la decisión de revisión de la fase actual. |
La sintaxis que se utiliza para especificar un subcontenedor descendiente depende del nivel de profundidad dentro de la jerarquía del contenedor en el que se realizará la búsqueda.
SELECT ... FROM RecordFolder rf
WHERE rf.This INSUBFOLDER '/...'
SELECT ... FROM RecordFolder rf
WHERE rf.This INFOLDER '/...'
SELECT ... FROM RecordFolder rf
WHERE rf.Parent = OBJECT('/...')
SELECT ... FROM RecordInfo ri INNER JOIN ReferentialContainmentRelationship rcr ON ri.This = rcr.Head
WHERE rcr.Tail = OBJECT('/...')
Nombre simbólico | Tipo de datos | Descripción |
---|---|---|
Cabecera | Objeto [RecordInfo] | Referencia al objeto contenido |
Cola | Objeto [Folder] | Referencia al objeto contenedor |
ContainmentName | Cadena de caracteres | Nombre único para el hijo dentro del contenedor. |
La siguiente tabla describe varios IBM Enterprise Records tipos de propiedad que son comunes a las clases de registros OOTB, como Registro electrónico y Registro de marcadores. Estos tipos de propiedad son útiles para presentar informes.
Nombre simbólico | Tipo de datos | Descripción |
---|---|---|
DocumentTitle | Cadena de caracteres | Nombre del registro. No es necesariamente el mismo que el containmentName de un registro dentro de un contenedor. |
Associated RecordType | Objeto [RecordType] | La instancia RecordType, si existe alguna, asociada con una instancia de registro. |
CutOffInherited From | Id | ID del objeto mediante el cual se asocia un registro con un programa de disposición. El Id es el de un contenedor de registro o un RecordType. |
CurrentPhaseAction | Objeto [Action1] | Instancia de acción asociada con la fase de disposición actual. |
CurrentPhase ReviewDecision | Cadena de caracteres | Comentarios de revisión de la fase de disposición actual. |
CurrentPhase DecisionDate | DateTime | Fecha de la decisión de revisión de la fase actual. |
IsVitalRecord | boolean | "True" si el registro es de tipo vital. |
VitalRecord ReviewDate | DateTime | Fecha de la última revisión de registro vital. |
VitalRecord NextReviewDate | DateTime | Fecha de la siguiente revisión de registro vital. |
CurrentClassification | Cadena de caracteres | (Confidencial de DoD) Valor establecido de marca de seguridad actual. |
DowngradeOnDate | DateTime | (Confidencial de DoD) Fecha de degradación del registro programada. |
Instrucciones de degradación | Cadena de caracteres | (Confidencial de DoD) Instrucciones de degradación. |
DeclassifyOnDate | DateTime | (Confidencial de DoD) Fecha de desclasificación del registro programada. |
Nombre simbólico | Tipo de datos | Descripción |
---|---|---|
DisposalSchedule Name | Cadena de caracteres | Nombre del programa. |
CutoffDisposal Trigger | Objeto [Disposal Trigger] | Activador asociado con este programa. |
Nombre simbólico | Tipo de datos | Descripción |
---|---|---|
DisposalTrigger Name | Cadena de caracteres | Nombre del activador. |
EventType | entero | Utiliza la lista de opciones EventType:
|
Nombre simbólico | Tipo de datos | Descripción |
---|---|---|
PhaseName | Cadena de caracteres | Nombre de fase. |
PhaseAction | Objeto [Action1] |
Nombre simbólico | Tipo de datos | Descripción |
---|---|---|
ActionName | Cadena de caracteres | Nombre de acción. |
ActionType | entero | Utiliza la lista de opciones ActionType:
|
Nombre simbólico | Tipo de datos | Descripción |
---|---|---|
RecordTypeName | Cadena de caracteres | Nombre de tipo de registro |
DisposalSchedule | Object [Disposal Schedule] | La instancia del programa de disposición asociada con la instancia del tipo de registro |
DisposalSchedule AllocationDate | DateTime | Fecha en la que se asoció DispositionSchedule con esta instancia. |
Los objetos de la clase Location se asocian tanto con registros físicos como con clases de contenedor de registros físicos. Estas clases tienen por lo general una propiedad Location de objeto tipo que acepta instancias de la clase Location. En algunas instancias, existe también una propiedad de ubicación de origen del mismo tipo.
Nombre simbólico | Tipo de datos | Descripción |
---|---|---|
LocationName | Cadena de caracteres | Nombre de ubicación |
BarcodeID | Cadena de caracteres | Representa un valor de código de barras procedente del contenedor físico real. |
Una retención de IBM Enterprise Records se puede aplicar a registros individuales o a contenedores de registros. Las instancias de la clase RecordHold representan diferentes situaciones de retención que se aplican a cero o más elementos. La clase RecordHold se utiliza tanto con registros como con contenedores de registros. Hay una relación de varios a varios entre las retenciones y los elementos retenidos. Una instancia RecordHold se puede aplicar a más de un registro o contenedor de registros. Cualquier registro o contenedor de registros se puede asociar a más de un RecordHold a la vez. Estas relaciones se establecen con las clases RecordHoldLink o RMFolderHoldLink.
Nombre simbólico | Tipo de datos | Descripción |
---|---|---|
HoldName | Cadena de caracteres | Nombre de retención |
HoldType | Cadena de caracteres | Se asocia con la lista de opciones HoldTypeList |
Activo | boolean | "True" indica que la instancia de retención está activa actualmente. |
Nombre simbólico | Tipo de datos | Descripción |
---|---|---|
Cabecera | Objeto [RecordInfo] o [RMFolder] | Miembro de elemento retenido de este enlace |
Cola | Objeto [RecordHold] | Miembro de retención de este enlace. |
DateCreated | DateTime | Representa la fecha en la que este elemento retenido se situó en una retención. |
IsDynamicHold | Boolean | "True" para indicar que esta relación de retención se estableció con el IBM Enterprise Records servicio Limpieza de retenciones en contraposición de que se aplicara manualmente. |
Si IBM Enterprise Records está habilitada la función de auditoría, entonces puede usar instancias de la clase RMAudit para notificar las acciones de usuarios en varias IBM Enterprise Records instancias de clase, como registros, contenedores de registros y otras entidades.
Nombre simbólico | Tipo de datos | Descripción |
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SourceObjectID | Id | Id del objeto sobre el que se ha operado para activar el suceso de auditoría. |
LastModifier | Cadena de caracteres | Nombre abreviado del usuario que ha realizado operaciones sobre el objeto de origen. |
InitiatingUser | Cadena de caracteres | Nombre de usuario con el formato de nombre principal o nombre distinguido. |
DateLastModified | DateTime | Fecha en la sucedió el suceso. |
AuditActionType | Cadena de caracteres | Nombre de la acción; por ejemplo, Desclasificar, Suprimir, Destruir, Degradar, Exportar, Reubicar, Transferir, Actualizar, Retener, Suprimir retención o Revocar declaración. |