Az IBM® Enterprise
Records lehetővé teszi
különféle hivatkozások létrehozását és karbantartását. Mielőtt hivatkozást hozna
létre az IBM Enterprise
Records alkalmazásban,
meg kell adnia a hivatkozás osztály webhely beállítást Application Engine vagy Workplace XT segítségével.
Erről a feladatról
A beállítás megadásáról információkért tanulmányozza a webhely beállítások témakört.
Eljárás
Hivatkozás létrehozásához:
- Lépjen a rekordhoz vagy rekordmappához, amelyből hivatkozást kíván létrehozni
másik rekordhoz vagy rekordmappához.
- Kattintson a jobb egérgombbal az egyedre, majd válassza az előugró menü Hivatkozás létrehozása menüpontját.
- Tegye a következőket a Hivatkozás létrehozása oldalon.
Eredmények
Tulajdonságok beállításához:
- Kattintson az Osztály módosítása lehetőségre a létrehozni
kívánt hivatkozás típusának kiválasztásához. Az egyes típusok magyarázatáért
tanulmányozza a hivatkozások témakört.
- Kattintson a Hivatkozás erre lehetőségre, majd tallózzon a
rekordhoz vagy rekordmappához, amelyre hivatkozást kíván létrehozni.
- Kattintson a Kiválasztás név lehetőségre az útvonal
alatt egy mappa kiválasztásához
- Kattintson az Aktuális változat kiválasztása, Kiadott változat
kiválasztása vagy Választás a változatok közül lehetőségre, ahogy megfelelő.
- Adja meg a Hivatkozás nevét és leírását, majd kattintson a Tovább gombra.
Biztonság beállításához:
- Igény szerint vegyen fel új felhasználókat vagy csoportokat.
- Kattintson az Új hozzáadása gombra.
- Válassza ki a tartományt a Kiválasztás a következőben menüben.
- Válassza ki a Felhasználók vagy a
Csoportok elemet.
- Adja meg a felhasználó vagy csoport nevének első néhány karakterét, majd kattintson a Keresés gombra.
- Válasszon ki legalább egy nevet a listából, majd kattintson az Elfogad gombra.
- Módosítsa felhasználó vagy csoport engedélyeit, ha szükséges.
- Kattintson a Cím oszlopban a felhasználó vagy csoport nevére,
ha módosítani kívánja adott felhasználó vagy csoport hozzáférési
jogait.
- Jelölje be az összes engedély megfelelő Engedélyezés vagy Tiltás
jelölőnégyzetét. Az Engedélyezés felülbírálja a csoportjogokat, így a felhasználó vagy
csoport végre tudja hajtani a kapcsolatos funkciókat. A Tiltás felülbírálja a csoportjogokat
és megakadályozza, hogy a felhasználó vagy csoport elérje az adott funkciót.
- Kattintson az Elfogad gombra.
- A listából egy meglévő felhasználó vagy csoport eltávolításához jelölje be adott felhasználóhoz vagy csoporthoz tartozó Eltávolítás
jelölőnégyzetre.
- Kattintson a Befejezés, majd az OK gombra a jóváhagyási oldalon. A hivatkozás neve helyett a belső azonosító (GUID) látható.