IBM® Enterprise Records включает в себя рабочие потоки, помогающие автоматизировать анализ и утилизацию категорий записей, папок записей, томов и записей. Рабочий поток включает в себя задачи, процедурные этапы, персональную, входную и выходную информацию, а также инструменты для каждого этапа бизнес-процесса.
Вы можете изменять существующие рабочие потоки и создавать новые. Большинство рабочих потоков IBM Enterprise Records запускаются автоматически. Эта автоматизация - результат или процесса очистки утилизации, или выполнения действия, связанного с рабочим потоком. Рабочий поток управления физическими записями и рабочий поток создания папки записей нужно запускать вручную.
При создании фазы утилизации в расписании утилизации необходимо связать действие утилизации и рабочий поток утилизации с этой фазой. В конце срока хранения объектов в конкретной фазе они должны быть утилизированы. Необходимо вручную инициализировать действие утилизации, которое запустит связанный рабочий поток утилизации. Более подробную информацию о процессе утилизации смотрите в темах о расписании утилизации:
Прежде чем можно будет начать использовать рабочие потоки, необходимо выполнить задачи конфигурирования. Эти задачи выполняются при установке IBM Enterprise Records. Более подробную информацию смотрите в теме Конфигурирование рабочего потока в Руководстве по установке и обновлению IBM Enterprise Records.
Общую информацию о том, как выполнять рабочие потоки утилизации, смотрите в теме Рабочие потоки утилизации.
IBM Enterprise Records показывает сообщение предупреждения, когда значение, заданное в некотором поле на конкретном шаге рабочего процесса, неправильное или вообще отсутствует в обязательных для заполнения полях. Например, если не задано значение в поле Положение на шаге Физическая передача рабочего потока Промежуточная передача, сообщение предупреждения будет показано через IBM Enterprise Records.
На шаге Сообщение нажмите кнопку Выполнено, чтобы завершить шаг рабочего потока, на котором произошел сбой, и удалить рабочий элемент из входящих. Вы можете исправить ошибку и снова запустить рабочий поток, чтобы должным образом выполнить этот шаг. В приведенном примере можно закрыть два объекта, для которых произошел сбой на шаге Отсечение, и снова запустить рабочий поток.