O propósito do fluxo de trabalho Revisão da
Disposição é assegurar que Gerenciadores de Registros revisem entidades
no final do período de retenção de uma fase. Assegure-se de que Gerenciadores de
Registros revisem entidades antes de movê-las para a próxima fase no planejamento da
disposição.
Como parte da revisão, você pode alterar a agenda de disposição de entidades que estão no prazo para disposição, que pode resultar em:
- Uma revisão posterior, o que significaria um período de retenção adicional das entidades nessa fase.
- Um preservação permanente das entidades e a transferência para o Escritório de Registros Públicos, imediatamente ou após o término de um período de retenção adicional.
- Destruição, imediatamente ou após o término do período de retenção adicional.
O fluxo de trabalho
Revisão da Disposição é executado quando
você inicia a disposição. A etapa de aprovação lista as entidades que estão no prazo para revisão.
Etapa de aprovação
Para obter informações gerais sobre como concluir esse fluxo de trabalho, consulte o
tópico sobre fluxos de trabalho de disposição. Para aprovar ou rejeitar o descarte de entidades, é necessário estar ciente dos
seguintes itens:
- Após rever as informações disponíveis na etapa do fluxo de trabalho, selecione sua decisão de revisão para cada entidade, inserindo quaisquer comentários necessários para explicar sua decisão.
- Após completar o fluxo de trabalho, cada entidade que você aprovou move para a próxima fase de seu planejamento de disposição associado.