Atribua grupos às filas de trabalho do IBM® Enterprise
Records para especificar quem pode processar itens das filas de trabalho.
Sobre esta tarefa
Estes passos devem ser executados em cada fila de trabalho do
IBM Enterprise
Records.
Sugestão: Para obter uma breve descrição das filas de trabalho do
IBM Enterprise
Records, utilize as directrizes apresentadas na
tabela.
Consulte as descrições de filas de trabalho do
IBM Enterprise
Records para atribuir grupos às filas de trabalho
do IBM Enterprise
Records.
Procedimento
Para atribuir grupos a uma fila de trabalho:
- Na Consola de configuração de processos, expanda Filas de
trabalho.
- Faça clique com o botão direito do rato numa fila de trabalho e seleccione
Propriedades ou faça duplo clique na fila.
- Seleccione o separador Segurança.
- Utilizando o serviço de pesquisa, localize os utilizadores e grupos de LDAP aos quais
será atribuído acesso à fila.
Importante: Certifique-se de que apenas os utilizadores com a função de
administrador de registos e Records Manager podem processar e consultar os itens de
trabalho nas filas de trabalho do IBM Enterprise
Records. Para utilizadores com função de administrador de registos e Records Manager, seleccione
as caixas de verificação Consultar e
Processar.
Permita que os revisores e utilizadores de registos apenas
consultem os itens de trabalho nas filas de trabalho. Para revisores e utilizadores de registos, seleccione apenas a caixa de verificação
Consultar.
- Faça clique em OK para guardar as alterações.
- Após terem sido efectuadas todas as actualizações da fila, faça clique com o botão direito do rato no ponto de ligação e seleccione Consolidar alterações ou faça clique em ícone de disco. É apresentada a caixa de diálogo Consola de configuração de processos.
- Faça clique em Continuar e, quando as alterações
tiverem sido guardadas, faça clique em Fechar.
- Feche a Consola de configuração de processos e reinicie o Component Manager para
implementar as alterações efectuadas.
Sugestão: Quando o Component Manager for reiniciado, não será possível iniciar
vários componentes do IBM Enterprise
Records.
Estes componentes requerem os ficheiros JAR do
IBM Enterprise
Records, que são configurados no âmbito do tópico
seguinte sobre configuração, durante a instalação, ou no âmbito de um tópico sobre o reinício,
durante uma
actualização.
Em seguida, os componentes podem ser iniciados.
- Para verificar a atribuição de grupos a filas de trabalho, inicie sessão
no Application Engine como administrador do Application Engine.
- Seleccione o separador Tarefas e faça clique em Caixas de entrada públicas para verificar se apenas são apresentadas as filas às quais o utilizador tem acesso de segurança.
- Termine sessão e, em seguida, inicie sessão como um utilizador com privilégios diferentes do IBM Enterprise
Records.
- Seleccione o separador Tarefas e faça clique em Caixas de entrada públicas para verificar se apenas são apresentadas as filas às quais o utilizador tem acesso de segurança. Por exemplo:
- Inicie sessão como utilizador atribuído à função Records Manager registos e faça
clique em Caixas de entrada públicas. A fila RecordsManagerApproval
está visível.
- Inicie sessão como utilizador atribuído à função Utilizador de registos e faça clique em Caixas de entrada públicas. A fila RecordsManagerApproval não está visível.