IBM Enterprise Records version 5.1.2    

Déplacement d'enregistrements

Les administrateurs d'enregistrements et les gestionnaires d'enregistrements peuvent déplacer un ou plusieurs enregistrements d'un emplacement vers un autre au sein du même plan de fichiers. Lorsque vous déplacez un enregistrement vers un nouvel emplacement, ses métadonnées associées sont également déplacées. Un champ supplémentaire indiquant le motif du déplacement est ajouté aux champs de métadonnées existants de l'enregistrement.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Pour déplacer des entités de conteneur, voir la rubrique intitulée déplacer.

Pour plus d'informations sur le transfert d'enregistrements, reportez-vous à la rubrique de transfert.

Considérations et limites

Lorsque vous déplacez des enregistrements, les limites suivantes s'appliquent :

Procédure

Pour déplacer un seul enregistrement :

  1. Naviguez jusqu'à l'enregistrement à déplacer.
  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom et sélectionnez Déplacer : icône Déplacer
  3. Cliquez sur le dossier contenant l'enregistrement que vous souhaitez déplacer.
  4. Entrez le motif du déplacement de l'enregistrement vers une nouvelle destination, puis cliquez sur Suivant.
  5. Accédez au conteneur dans lequel vous souhaitez déplacer l'enregistrement et cliquez sur Déplacer.

Résultats

Si vous recherchez l'enregistrement, vous pouvez cliquer sur Obtenir des informations et déplacer l'enregistrement en sélectionnant l'action Déplacer sur la page d'informations.

Pour déplacer un ou plusieurs enregistrements :

  1. Naviguez jusqu'aux enregistrements à déplacer. Le menu Actions de sélection multiple des résultats de recherche ne dispose pas de la commande Déplacer.
  2. Cochez les cases situées en regard des enregistrements à déplacer.
  3. Dans le menu Actions de sélection multiple, sélectionnez Déplacer : icône Déplacer
  4. Entrez le motif du déplacement des enregistrements vers une nouvelle destination, puis cliquez sur Suivant.
  5. Accédez au conteneur dans lequel vous souhaitez déplacer les enregistrements et cliquez sur Déplacer.



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Dernière mise à jour : Novembre 2013
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