IBM Enterprise Records version 5.1.2   

Utilisateurs, groupes et rôles

IBM® Enterprise Records fournit des rôles de sécurité communs. Cependant, aucun autre rôle de sécurité ne peut être ajouté. Chaque rôle définit les privilèges pour l'utilisateur. Vous devez planifier quels utilisateurs et groupes appartiennent aux rôles spécifiques et décider quels privilèges accorder à chaque rôle.

Les privilèges accordés aux utilisateurs dans ces rôles varient légèrement selon le modèle de données. Vous pouvez affecter des groupes (et éventuellement des utilisateurs) à des rôles de sécurité dans le cadre de la configuration de chaque FPOS dans votre environnement.

Pour planifier les rôles de sécurité, identifiez avec précaution les groupes qui sont affectés à chaque rôle avant d'installer IBM Enterprise Records.

Lorsque vous définissez les rôles de sécurité, la sécurité de toutes les classes qui sont associés à IBM Enterprise Records dans la librairie FPOS est mise à jour. Une fois que vous avez défini les rôles de sécurité, vous pouvez ensuite mettre à jour les classes de sécurité par la reconfiguration des rôles de sécurité. Toutefois, la reconfiguration ne met pas à jour la sécurité pour les objets d'enregistrement déjà créés. Vérifier que les utilisateurs mis à jour disposent de l'accès approprié à des objets d'enregistrement précédemment créés est une tâche difficile en raison des interdépendances. Pour modifier l'accès de sécurité, vous devez utiliser Enterprise Manager dans FileNet P8 version 5.1 ou antérieure, ou IBM Administration Console for Content Platform Engine dans FileNet P8 version 5.2.

Les rôles de sécurité, les privilèges et leurs modèles de données en vigueur sont décrits dans le tableau suivant. Vous aurez besoin de ces informations lors de la modification ultérieure des mappages de rôle de sécurité.
Tableau 1. Rôles de sécurité
Rôle de sécurité Modèles de données applicables Obligatoire privilèges
Administrateurs du guide de classification DoD Classified Non Privilèges fonctionnels pour les administrateurs du guide de classification :
  • Contrôle d'accès de mise à jour sur les guides de classification
  • Ajout de guides de classification aux librairies classifiées
Administrateur d'enregistrements Tous Oui Privilèges fonctionnels pour les administrateurs des enregistrements :
  • Configuration du logiciel IBM Enterprise Records (inclut l'installation et la configuration des composants IBM Enterprise Records )
  • Configuration de la sécurité
  • Création d'utilisateurs et de groupes
  • Affectation d'autorisations aux groupes et utilisateurs
  • Définition et modification de marquages de sécurité
  • Configuration du contrôle
  • Suppression de plans de fichiers, de catégories et d'enregistrements
  • Importation et exportation d'enregistrements
  • Sauvegarde et restauration de plans de fichiers et d'enregistrements

Outre les privilèges fonctionnels décrits pour les administrateurs de guide de classification, le rôle Administrateur d'enregistrements dispose des mêmes privilèges fonctionnels que le rôle Records Manager, sauf pour la suppression du dossier.

Records Manager Tous Oui Privilèges fonctionnels pour Records Manager :
  • Création et modification de plans de fichiers et de niveaux de hiérarchie, tels que les catégories d'enregistrement, les dossiers et les volumes qui sont utilisés pour classifier des enregistrements.
  • Création d'autres objets associés, tels que les modèles de nommage, les types d'enregistrement, les actions, les phases et les mises en attente.
  • Définition et maintenance des plannings d'élimination permettant de contrôler la conservation et la destruction des entités.
  • Allocation de plannings de suppression pour les catégories d'enregistrement, les dossiers d'enregistrement et les types d'enregistrement.
  • Exécution d'activités de gestion des enregistrements, telles que le déplacement des enregistrements, la définition d'enregistrements référents et l'activation d'enregistrements.
  • Suppression de plans de fichiers, de catégories, de dossiers et d'enregistrements.
  • Lancement, approbation et rejet des actions d'élimination des entités.
  • Exécution de rapports
Utilisateur privilégié d'enregistrements Base, DoD et DoD Classified Oui Privilèges fonctionnels pour l'utilisateur privilégié des enregistrements :
  • Révision d'entités pour suppression.
  • Recherche et affichage d'enregistrements, de dossiers et de catégories.
  • Déclaration d'enregistrements.
  • Exécution d'opérations de base liées aux enregistrements, telles que classer, déplacer et copier des enregistrements.
Réviseur des enregistrements PRO Oui Privilèges fonctionnels pour le réviseur des enregistrements :
  • Révision d'entités pour suppression.
  • Recherche et affichage d'enregistrements, de dossiers et de catégories.
  • Déclaration d'enregistrements.
  • Exécution d'opérations de base liées aux enregistrements, telles que classer, déplacer et copier des enregistrements.
Utilisateurs d'enregistrements Tous Oui Privilèges fonctionnels pour les utilisateurs d'enregistrements :
  • Recherche et affichage d'enregistrements, de dossiers et de catégories.
  • Déclaration d'enregistrements.
  • Exécution d'opérations de base liées aux enregistrements, telles que classer, déplacer et copier des enregistrements.


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Dernière mise à jour : Novembre 2013
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