Du kan ändra specialrapportkriterier som en användare väljer eller anger för att generera en rapport.
Den här uppgiften
Det finns följande specialrapportkriterier:
- Entitetstyp, t.ex. kategorier, mappar och poster.
- Klassificeringsåtgärder, t.ex. uppgradering, nedgradering och avklassificering.
Ange entitetstyper som kriterier i en rapport
Arbetsordning
Så här anger du entitetstyper som kriterier i en rapport:
- Öppna filen ReportDefinition.xml i konfigurationsmappen för IBM® Enterprise
Records. Standardplatsen är ier_installationssökväg\Config.
- Under <List key="reportDefinitions"> letar du reda på <object
key="reportDefinition"> för den rapport som du ska ändra.
- Under <object key="reportDefinition"> letar du reda på <list
key="properties">.
- Under nyckeln för egenskapslista lägger du till entity_type symboliskt namn, följt av nyckeln för "required"-inställningen (1=krävs, 0=krävs inte).
Exempel:
<object key="property">
<setting key="symbolicname">entity_type</setting>
<setting key="required">1</setting>
- Lägg till <list
key="values"> där du anger de entitetstyper som en användare kan välja att ta med i rapporten.
Exempel:
<list key="values">
<object key="value">
<setting key="id">EntityType</setting>
<setting key="value" localizationKey=serve.report_n.EntityType">Entity</setting>
</object>
där
- EntityType är RecordCategory, RecordFolder eller Record. Du kan ta med alla tre entitetstyperna men du måste då innesluta varje i separata <objektnyckel="värde">.
- n är numret som identifierades i steg 3 ovan.
- Entity är Record Category, Record Folder eller Record.
Exempel: Om rapporten innehåller statistik om postkategorier och postmappar, ska det här avsnittet i XML-filen se ut ungefär så här:
<object key="property">
<setting key="symbolicname">entity_type</setting>
<setting key="required">1</setting>
<list key="values">
<object key="value">
<setting key="id">RecordCategory</setting>
<setting key="value" localizationKey=serve.report_42.RecordCategory">Record Category</setting>
</object>
<object key="value">
<setting key="id">RecordFolder</setting>
<setting key="value" localizationKey=serve.report_42.RecordFolder">Record Folder</setting>
</object>
</list>
</object>
Resultat
Ange klassificeringsåtgärder i en rapport
- Öppna filen ReportDefinition.xml i konfigurationsmappen för IBM Enterprise
Records. Standardplatsen är ier_installationssökväg\Config.
- Under <List key="reportDefinitions"> letar du reda på <object
key="reportDefinition"> för den rapport som du ska ändra.
- Under <object key="reportDefinition"> letar du reda på <list
key="properties">.
- Under egenskapens listnyckel lägger du till classification_action symboliskt namn, följt av den nödvändiga inställningsnyckeln (1=krävs, 0=krävs inte).
Exempel:
<object key="property">
<setting key="symbolicname">classification_action</setting>
<setting key="required">1</setting>
- Lägg till <list key="values"> där du anger klassificeringsåtgärder som användaren kan välja att ta med i en rapport.
Exempel:
<list key="values">
<object key="value">
<setting key="id">ClassificationAction</setting>
<setting key="value" localizationKey=serve.report_n.ClassificationAction">ClassificationAction</setting>
</object>
där
- ClassificationAction är uppgradering, nedgradering eller avklassificering. Du kan ta med alla tre klassificeringsåtgärderna men du måste då innesluta varje i separata <objektnyckel="värde">.
- n är rapportens ID-värde i matrisen för datamodellen.
- Content Engine använder localizationKey för översättning till andra språk.
Exempel: Om rapporten innehåller statistik om nedgraderingar och avklassificeringar, ska det här avsnittet i XML-filen se ut ungefär så här:
<object key="property">
<setting key="symbolicname">classification_action</setting>
<setting key="required">1</setting>
<list key="values">
<object key="value">
<setting key="id">Downgrading</setting>
<setting key="value" localizationKey=serve.report_42.Downgrading">Downgrading</setting>
</object>
<object key="value">
<setting key="id">Declassification</setting>
<setting key="value" localizationKey=serve.report_42.Declassification">Declassification</setting>
</object>
</list>
</object>