IBM® Enterprise
Records 可讓您建立和維護不同類型的鏈結。
您必須先利用 Application Engine 或 Workplace XT
設定鏈結類別網站喜好設定,才能在 IBM Enterprise
Records 中建立鏈結。
關於這項作業
如需設定這項喜好設定的相關資訊,請參閱「網站喜好設定」主題。
程序
如果要建立鏈結,請執行下列動作:
- 移至您要從中建立指向另一個記錄或記錄資料夾之鏈結的記錄或記錄資料夾。
- 在實體上按一下滑鼠右鍵,並選取建立鏈結。
- 請執行建立鏈結頁面中的以下步驟。
結果
如果要設定內容,請執行下列動作:
- 按一下變更類別以選取您想建立的鏈結類型。請參閱「鏈結」主題,以取得每個類型的說明。
- 按一下鏈結至並瀏覽至您想為其建立鏈結的記錄或記錄資料夾。
- 按一下路徑下面的選取名稱以選取資料夾
- 按一下適合記錄的選取目前版本、選取已發行的版本或從版本選取。
- 指定鏈結名稱和說明,然後按下一步。
如果要設定安全性,請執行下列動作:
- 依需要新增使用者或群組。
- 按一下新增。
- 從選取範圍功能表中選取網域。
- 選取使用者或群組。
- 輸入使用者或群組名稱的最前面幾個字元,然後按一下搜尋。
- 從清單中選取一個以上的名稱,然後按一下接受。
- 依需要變更使用者或群組的許可權。
- 按一下「標題」欄中的使用者或群組名稱以變更該使用者或群組的存取權限。
- 針對每個許可權適當選取允許或拒絕勾選框。「允許」會允許置換群組權限,以便使用者或群組可以執行關聯功能。
「拒絕」會拒絕置換群組權限,以阻止使用者或群組存取該功能。
- 按一下接受。
- 如果要從清單中移除現有的使用者或群組,請選取該使用者或群組的移除勾選框。
- 按一下完成,然後按一下確認頁面上的確定。您會看到內部 ID (GUID),而不是鏈結名稱。