IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Modificar os privilégios de segurança para a função Utilizadores de registos

Modifique as definições de segurança de forma a que um utilizador com a função Utilizador de Registos atribuída possa criar uma versão de um documento que seja declarada como um registo por outro utilizador. Também é atribuída a função Utilizador de Registos a este utilizador.

Sobre esta tarefa

Para concluir esta tarefa, actualize a segurança das classes de documentos adequadas no FPOS. Antes de modificar as classes de documentos, execute o assistente de script de segurança como parte do processo padrão da configuração do armazenamento de objectos.

A segurança de instâncias predefinida na Classe de registo é definida de modo a conceder ao grupo de utilizadores do Records Manager direitos para criação de versões secundárias e principais. Esta definição define a segurança no próprio registo. Os utilizadores que não podem navegar até ao documento, devido à segurança do contentor ou da pasta, continuam a poder aceder ao registo através da pesquisa ou dos relatórios.

Estas classes são as classes de documentos que tem de actualizar no FPOS:
Padrão
Registo electrónico
Registo de correio electrónico
Registo de marcador
Incluída com as propriedades NARA
Fotografia digital
Registo PDF
Registo Digitalizado
Registo Web
Personalizada
Subclasses personalizadas

Procedimento

Para modificar privilégios de segurança:

  1. Inicie o IBM® Administration Console for Content Platform Engine como administrador do armazenamento de objectos do FPOS.
  2. Expanda o nó Armazenamentos de objectos. Seleccione o FPOS que pretende modificar e expanda o nó Classe de documento.
  3. Consulte a lista de classes neste tópico e repita o seguinte procedimento para cada uma das classes aplicáveis ao seu ambiente:
    1. Para seleccionar uma classe, faça clique com o botão direito do rato no nó da classe correspondente e seleccione Propriedades. Por exemplo, para a Classe de registo, faça clique no nó Classe de registo e seleccione Propriedades.
    2. Seleccione o separador Segurança de instâncias predefinida e, em seguida, faça clique em Adicionar.
    3. Na caixa de diálogo Seleccionar utilizadores e grupos, seleccione o utilizador de registos adequado e, em seguida, faça clique em OK.
    4. No separador Segurança de instâncias predefinida, seleccione o utilizador de registos.
    5. Seleccione as caixas de verificação Criação de versões secundárias e >Criação de versões principais a partir de Lista de direitos e faça clique em Aplicar.
    6. Faça clique em OK para fechar o ecrã Propriedades de classe.


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Última actualização: Novembro de 2013
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