Quan s'arxiva un registre, es crea una referència a aquest registre en una altra ubicació dins el mateix pla de fitxers. El registre no es duplica. Això significa que, en lloc de crear una còpia del registre, es crea una referència al registre. Aquesta referència apunta al registre a la seva ubicació original. Podeu arxivar un o més registres alhora.
Quan declareu un registre en més d'un contenidor, especifiqueu el seu element pare de seguretat durant la declaració. L'arxivament del registre en una altra carpeta després de la declaració no canvia l'element pare de seguretat. Aquest element de seguretat només és cert si el contenidor es manté i el registre continua arxivat en aquest contenidor. Podeu veure el contenidor que és el pare de seguretat seleccionant la pàgina d'informació Arxivat a. Per obtenir informació addicional, consulteu la secció de seguretat FileNet P8 al tema sobre seguretat.
Quan s'arxiva un registre en contenidors pare que tenen diferents planificacions de disposició, el punter al registre es veu afectat per la planificació de disposició del pare. Per exemple, si un contenidor pare té una planificació de 5 anys i un altre en té una de 2 anys, veieu l'impacte. Després de 2 anys, no es mostra el registre del pare amb el registre de 2 anys. Tot i això, sí que veieu el pare amb la planificació de 5 anys.
Per arxivar un o més registres: