Fönstret är det andra steget i guiden där du lägger till ett nytt överföringsmappningsobjekt. Om du väljer en överföringsmappning som redan finns hoppar guiden över det första steget så att du kommer direkt till det här fönstret. Om du redigerar en befintlig mappning har fönstret namnet Redigera exportöverföringsmappning.
Om du lägger till en ny överföringsmappning kallas det Lägg till exportöverföringsmappning.
I fönstret visas alla dokumentklasser i kategorierna Post och Postmapp. Funktionerna är följande:
- Expandera en klass genom att klicka på pilarna så att du ser vilka egenskaper som är valda för en viss klass. Under varje klass finns ett antal egenskaper som valts av användaren och de obligatoriska egenskaper som är förvalda enligt respektive datamodell.
- Växla mellan Expandera alla/Komprimera alla genom att högerklicka på en pilikon så att innehållet i klasserna visas eller döljs.
- Använd länken Ändra egenskaper i varje klass för att lägga till nya egenskaper genom att öppna fönstret
Ändra egenskaper för överföringsmappning. Mer information finns i ämnet om att ändra överföringsmappningsegenskaper. När du har definierat egenskaperna kommer du tillbaka till det här fönstret.
- Redigera mappningsvärdena genom att ange det nya värdet i textfältet nedanför kolumnen XML-entitetsnamn. Exempel: Under klassen PDF Record ser du de obligatoriska egenskaperna som du inte får ändra. Du kan ändra mappningsvärdena för de övriga egenskaperna genom att ange det nya värdet i textfältet vid kolumnen XML-entitetsnamn.
- Med alternativet Sprid tilldelar du det nya värdet till alla underordnade klasser till den valda klassen.
Det förutsätter att egenskapen finns och inte är en obligatorisk egenskap i den underordnade klassen.
- Ange var ett mappat fält finns genom att använda kolumnen Användardefinierat. För postegenskapsklasser är alternativen Post, Livscykel och Datorfil. För mappegenskapsklasser är alternativen Mapp och Livscykel.
Dessa klasser är JITC-definierade avsnitt i XML-utdata och användaren ansvarar för vilket avsnitt de ska mappas till. Exempel: Om du väljer Livscykel ska Livscykel placeras i motsvarande avsnitt i XML när egenskapen exporteras. Standardvärdet är Post för alla egenskaper i en postklass och Mapp för alla egenskaper i en mappklass.
Viktigt: Det finns inte något underelement för datorfil i filen export.xml för markörpostklassen om posten inte är knuten till ett dokument i ett ROS. Om du väljer alternativet Datorfil för en markörpostklass, kommer den exporterade XML-filen inte att innehålla något underelement för datorfil. Detta gäller om markörposten inte har något innehåll vid exporttillfället. XML-filen kommer alltså inte innehålla några data för markörposten som mappats för att placeras nära området ComputerFile.
- Använd menyn Visa egenskaper om du vill visa kryssrutorna Visa obligatoriska och Visa ärvda i ett separat fönster. Genom att markera dessa alternativ visar/döljer du obligatoriska respektive ärvda egenskaper för varje klass. Klicka på OK så ställs alternativen in. Inställningarna visas i kolumnen Relation.
- OrgMandatory, CoreMandatory,
eller NaraMandatory innebär att egenskapen är obligatorisk för klassen och definieras i egenskapen för basmappning till XML. Det rör sig om egenskaper som är obligatoriska i specifikationerna från NARA,
DoD V3 osv. Obligatoriska egenskaper visas först i relationslistan.
- Ärvd innebär att egenskapsdata har hämtats från en superklass. Egenskapen är märkt som ärvd utom om den också är en obligatorisk egenskap, då den är märkt som obligatorisk. Ärvda egenskaper visas under de obligatoriska egenskaperna i relationslistan.
- Användardefinierad innebär att egenskaps-IDt endast är definierat i den aktuella klassen av en behörig användare under konfigurationen.
Egenskapen är märkt som Användardefinierad utom om den också är en obligatorisk egenskap, då den är märkt som obligatorisk. Användardefinierade egenskaper visas nära ärvda egenskaper i relationslistan.
- När egenskaperna har definierats grupperas de i dessa tre kategorier i klassvisningen.
- Med menyn Kompletterande egenskaper kan du visa kryssrutorna Exportera granskningsdata och NARA öppet innehåll krävs i ett separat fönster.
Klicka på OK så ställs alternativen in. Inställningen av alternativen medför följande:
- Exportera granskningsdata anger om granskningsloggar ska exporteras tillsammans med posten eller mappen.
- NARA öppet innehåll krävs anger om öppet innehåll krävs. Om öppet innehåll krävs men inte tillhandahålls loggas fel under exportprocessen.
- I fältet Öppet innehåll Alt Src Dir visas en katalogsökväg i filsystemet som ska användas som alternativ källa för öppet innehåll. Filnamnet till en fil med öppet innehåll i katalogen måste innehålla GUID-strängen för det ID som hör till postens första tillhörande dokument.
- Om ett fel inträffar vid tilldelningen av ett XML-entitetsnamn visas en varningsikon vid det felaktiga egenskapsnamnet. Du kan också se ett varningsmeddelande på skärmen. Ändra värdena för de ogiltiga posterna och klicka sedan på Uppdatera så återställs egenskapsvärdena och felet tas bort.
Obs: Alla Content Platform Engine-egenskaper som du kan mappa till är filtrerade så att endast lämpliga egenskaper är tillgängliga.
- Med Föregående kommer du tillbaka till fönstret Lägg till exportöverföringsmappning om du lägger till en mappning.
Det gäller bara om du lägger till en överföringsmappning.
- När du klickar på Slutför skapas en överföringsmappning. Det gäller bara om du lägger till en överföringsmappning.
- Med Avbryt går du tillbaka till föregående fönster utan att några ändringar har gjorts. Det gäller bara om du lägger till en överföringsmappning.
- Tillämpa tillfälligt genomför de senaste ändringarna och du blir kvar på skärmen för ytterligare ändringar. Alternativet är tillgängligt bara om du redigerar en befintlig överföringsmappning.
- Med Avsluta stänger du guiden. Alternativet är tillgängligt bara om du redigerar en befintlig överföringsmappning.