يقوم مسار العمل لعملية النقل المؤقت ذو المخطط باستخدام عنصر مخطط توجيه عملية النقل لنقل العناصر. يقوم مسار العمل بتأكيد أنه تم تغيير المكان الرئيسي للعنصر الفعلي، أو المكان الخاص بالعنصر الالكتروني، الى المكان المحدد في نهاية فترة البقاء من المرحلة. يجب أن تقوم ادارة السجلات باعتماد عملية النقل المؤقت لكل من العناصر. قبل اعتماد عملية النقل المؤقت للعنصر الفعلي، يجب أن يضمن Records Manager أنه تم نقل العنصر الفعلي يدويا الى المكان الجديد.
يتم تنفيذ مسار عمل عملية النقل المؤقت عند بدء عملية التخلص.
تقوم خطوة الاعتماد بعرض العناصر المستحقة للنقل المؤقت.
- للحصول على معلومات عامة عن كيفية استكمال مسار العمل هذا، ارجع الى موضوع مسار عمل التخلص.
- للحصول على المزيد من المعلومات عن عناصر مخطط توجيه عملية النقل، ارجع الى الموضوع مخطط توجيه عملية النقل.
خطوة الاعتماد
لاعتماد عملية النقل المؤقت للعناصر
- في المجال مخطط النقل، قم بتحديد عنصر مخطط النقل من القائمة.
- قم بادخال محددات المراجعة الخاصة بك وأي تعقيبات تتعلق بهذه المحددات.
- في المجال وجهة التصدير، قم بادخال المسار للمكان الذي تريد نقل البيانات اليه.
- بالنسبة الى السجلات الفعلية، قم بتحديد مكان وتأكد من أنه قد تم نقل البنود فعليا الى مكانهم الؤقت قبل تعليمهم بالاعتماد.
بعد أن تقوم بتحديد تفاصيل عملية النقل واتمام مسار العمل، سيتم نقل البيانات الى المكان المحدد. سيتم تكوين ملف السجل والاشارة اليه في بند عمل السجل الجديد. للتوصل الى ملف XML للسجل، قم بفتح بند العمل، واضغط على الشارة
تكبير بنود الملحقات، واضغط على اسم ملف السجل المطلوب.