记录管理员和记录主管可以添加位置。这些位置用于安置物理实体。必须在可以创建任何物理容器和申报任何物理记录之前定义这些位置。
过程
如何添加位置:
- 选择物理选项卡。
- 单击位置:

- 单击添加位置:

- 输入位置名称。
- 根据需要,填写可选字段。在“扫描物理项”中使用条形码和描述字段来搜索实体以及查看其退出状态。审阅员是存储在该位置的物理项的保管者。如果您没有选择审阅员,将通过使用 PhysicalEntitiesKeeperQueue 公用收件箱对检出并跟踪物理记录的请求以及退出的请求进行处理。有关 PRM 工作流程的更多信息,请参阅“物理实体”主题。如果您需要有关选择审阅员的帮助,请参阅“用户和组”主题。
- 输入相关信息后,请单击完成。
要点: 您可能具有提供了条形码数据的硬件和软件(您可以将条形码数据直接扫描到活动字段中,也可以从本地计算机复制该数据并将其粘贴到 IBM® Enterprise
Records 中的相关字段内)。为了使用“扫描物理项”,您可以向条形码字段中输入任何文本字符串。