IBM® Enterprise Records 파일 계획 가져오기 내보내기 도구를 사용할 때 발생할 수 있는 오류의 공통 원인에 대한 정보를 알아야 합니다. 또한 오류 발생 가능성을 줄이는 방법에 대해서도 알아야 합니다.
파일 계획을 가져올 때 사용할 XML 파일을 수동으로 작성하는 경우 IBM에서 제공하는 XML 스키마를 파일의 기반으로 사용해야 합니다.
XML 파일을 수동으로 작성한 후, 유효성 검증 모드로 파일 계획 가져오기 내보내기 도구를 실행하십시오. 이 도구은 유효성 검증 모드에서 XML 파일을 읽고 파일에 오류 또는 비규격 문제가 없는지 확인합니다. 유효성 검증 모드에 대한 자세한 내용은 파일 계획 도구 사용 주제를 참조하십시오.
XML 파일을 수동으로 작성할 때 사용할 수 있는 일부 옵션은 이 도움말 항목의 하위 카테고리 스케줄 상속 및 ConditionXML 특성 절에 포함되어 있습니다.
이후에 소수의 엔티티에 대한 부분적 수정을 가져오는 중에는 원래 XML 파일을 변경하는 대신 XML 파일에 엔티티에 대한 Action="Modify"를 지정하십시오. 또한 업데이트 모드를 사용하여 처음 전체 가져오기와 후속 업데이트를 더욱 쉽게 식별합니다.
사용자가 작성한 XML 파일에서 DisposalScheduleInheritedFrom 특성을 사용하여 레코드 카테고리가 상위에서 처리 스케줄을 상속하는지 여부를 표시합니다. 예:
<RecordCategory Name="myCat2" Level="2" ParentPath="/myCat1">
<Properties>
<Property Name="AGGREGATION" Value="RecordCategory" />
<Property Name="IsPermanentRecord" Value="false" />
<Property Name="IsVitalRecord" Value="false" />
<Property Name="CurrentPhaseExportFormat"></Property>
<Property Name="IsDeleted" Value="false" />
<Property Name="HomeLocation"></Property>
<Property Name="VitalRecordReviewAction"></Property>
<Property Name="IncrementedBy" Value="1" />
<Property Name="RecordCategoryName" Value="myCat2" />
<Property Name="DisposalScheduleInheritedFrom" Value="/myCat1" />
<Property Name="Reviewer" Value="ylin" />
<Property Name="RecordCategoryIdentifier" Value="myCat2" />
<Property Name="VitalRecordDisposalTrigger"></Property>
<Property Name="Inactive" Value="false" />
<Property Name="Location"></Property>
<Property Name="DateOpened" Value="2006-03-07T14:16:00-08:00" />
<Property Name="DisposalSchedule">
<ObjectRef ClassId="DisposalSchedule" ObjectId="myDispSchedule" />
</Property> </Properties>
</RecordCategory>
다음은 DisposalScheduleInheritedFrom 특성을 사용할 수 있는 네 가지 시나리오입니다.<Property Name="DisposalScheduleInheritedFrom" Value="/myCat1" />
<Phases>
<RMEntity Type="Phase" Name="myPhase1">
<Properties>
<Property Name="PhaseAction"></Property>
<Property Name="RetentionPeriodDays" Value="0" />
<Property Name="RetentionPeriodYears" Value="10" />
<Property Name="RMEntityDescription"> Value="my phase 1" />
<Property Name="RetentionPeriodMonths" Value="0" />
<Property Name="PhaseNumber" Value="1" />
<Property Name="ExportFormat"></Property>
<Property Name="IsScreeningRequired" Value="true" />
<Property Name="DisposalSchedulePtr">
<ObjectRef ClassId="DisposalSchedule" ObjectId="myDispSchedule" />
</Property> <Property Name="PhaseName" Value="myPhase1" />
<ObjectValue Type="AlternateRetention">
<Properties>
<Property Name="RetentionBase" Value="CutoffDate" />
<Property Name="ConditionXML" Value="<response xmlns="http://www.ibm.com/namespaces
/wcm/apps/1.0"><objectset><count>1<
/count><customobject><properties><property><symname>ClosedBy<
/symname><operator>IEQUAL</perator><value>Administrator</value>
</property></properties><aggregation></aggregation><sql> AND ([ClosedBy] = 'Administrator')
</sql> </customobject></objectset></response>" />
<Property Name="RetentionPeriodMonths" Value="0" />
<Property Name="RetentionPeriodYears" Value="5" />
<Property Name="RetentionPeriodDays" Value="0" />
</Property> </ObjectValue>
<ObjectValue Type="AlternateRetention">
<Properties>
<Property Name="RetentionBase" Value="DateClosed" />
<Property Name="ConditionXML" Value="<response xmlns="http://www.ibm.com/namespaces
/wcm/apps/1.0"><objectset><count>1<
/count><customobject><properties><property><symname>
RMEntityDescription</symname><operator>LKE</perator><value>something<
/value></property></properties><aggregation></aggregation><sql> AND ([RMEntityDescription]
LIKE '%something%')</sql> </customobject></objectset></response>" />
<Property Name="RetentionPeriodMonths" Value="0" />
<Property Name="RetentionPeriodYears" Value="5" />
<Property Name="RetentionPeriodDays" Value="0" />
</Properties>
</ObjectValue>
</Property
</Properties>
<RMEntity>
</Phases>
<DisposalTriggers>
<RMEntity Type="DisposalTrigger" Name="Date Created">
<Properties>
<Property Name="DisposalTriggerName" Value="Date Created" />
<Property Name="EventType" Value="3" />
<Property Name="CycleYears" Value="0" />
<Property Name="CycleDays" Value="0" />
<Property Name="AGGREGATION" Value="RecordInfo" />
<Property Name="ConditionXML" Value="<response
xmlns="http://www.ibm.com/namespaces/wcm/apps/1.0"><objectset><count>1<
/count><customobject><properties><property><symname>DateCreated<
/symname><displayname>Date Created</displayname><propertytype>3<
/propertytype><value/><operator>IS NOT NULL</operator><jointype>AND<
/jointype></property></properties><aggregation>RecordInfo<
/aggregation><sql> SELECT OIID , ID , RMENTITYTYPE FROM RecordInfo WHERE ( DateCreated IS
NOT NULL )</sql></customobject></objectset></response>"/>
<Property Name="CycleMonths" Value="0" />
</Properties>
</RMEntity>
</DisposalTriggers>
<Holds>
<RMEntity Type="RecordHold" Name="dynamic Hold">
<Properties>
<Property Name="Active" Value="true" />
<Property Name="HoldName" Value="dynamic Hold" />
<Property Name="HoldReason" Value="dynamic Hold" />
<Property Name="ConditionXML" Value="<response
xmlns="http://www.ibm.com/namespaces/wcm/apps/1.0"><objectset><count>
2</count><customobject><properties><property><symname>
RecordCategoryName</symname><displayname>Record Category Name<
/displayname><propertytype>8</propertytype><selectable>true<
/selectable><value>dynamic</value><operator>like<
/operator><jointype>AND</jointype></property><
/properties><aggregation>RecordCategory</aggregation><sql>
SELECT ro.[RecordCategoryName] , ro.[RecordCategoryName] FROM RecordCategory ro
Where ro.[RecordCategoryName] like '%dynamic%' </sql><
/customobject><customobject><properties><property><symname>
RecordFolderName</symname><displayname>Record Folder Name<
/displayname><propertytype>8</propertytype><selectable>true<
/selectable><value>dynamic</value><operator>like<
/operator><jointype>AND</jointype></property><
/properties><aggregation>RecordFolder</aggregation><sql>
SELECT ro.[RecordFolderName] , ro.[RecordFolderName] FROM RecordFolder ro
Where ro.[RecordFolderName] like '%dynamic%' </sql></customobject><
/objectset></response>" />
<Property Name="HoldType" Value="Audit" />
</Properties>
</RMEntity>
</Holds>
<RMEntity Type="Phase" Name="phase 1">
<Properties>
<Property Name="PhaseAction"></Property>
<Property Name="PhaseNumber" Value="1" />
<Property Name="ExportFormat"></Property>
<Property Name="IsScreeningRequired" Value="false" />
<Property Name="DisposalSchedulePtr">
<ObjectRef ClassId="DisposalSchedule" ObjectId="mySchedule" />
</Property> <Property Name="PhaseName" Value="phase 1" />
<Property Name="RMEntityDescription" />
<Property Name="RetentionPeriodMonths" />
<Property Name="RetentionPeriodYears" />
<Property Name="RetentionPeriodDays" />
<Property Name="AlternateRetentions">
<ObjectValue Type="AlternateRetention">
<Properties>
<Property Name="RetentionBase" Value="CutoffDate" />
<Property Name="ConditionXML" Value="<response xmlns="
http://www.ibm.com/namespaces/wcm/apps/1.0"><objectset>
<count>1</count><customobject><properties><
property><symname>CurrentActionType<
/symname><operator>IS EQUAL</operator><value>6<
/value></property></properties><aggregation><
/aggregation><sql> AND ([CurrentActionType] = 6)</sql> <
/customobject></objectset></response>" />
<Property Name="RetentionPeriodMonths" Value="0" />
<Property Name="RetentionPeriodYears" Value="2" />
<Property Name="RetentionPeriodDays" Value="0" />
</Properties>
</ObjectValue>
</Property> </Properties>
</RMEntity>