O fluxo de trabalho Exportar garante que
as entidades sejam copiadas para um local especificado no final do período de
retenção de uma fase. Use o fluxo de exportação para fazer backup de entidades ou para transferir entidades para um outro sistema ou armazenamento de objetos. Quando você exporta uma entidade física ou híbrida, somente os metadados da entidade são exportados. Para uma entidade eletrônica, os metadados e o conteúdo da entidade são exportados.
O fluxo de trabalho Exportar é executando quando você
inicia a disposição de entidades. A etapa Aprovar mostra
entidades que estão vencidas para exportação.
Para obter informações gerais sobre como concluir esse fluxo de trabalho, consulte o tópico do fluxo de trabalho de disposição.
Etapa de aprovação de exportação
Para aprovar ou rejeitar a exportação
das entidades:
- Insira sua decisão de revisão e quaisquer comentários relativos à sua decisão.
- No campo Destino de Exportação, insira o caminho
para o local onde os dados devem ser exportados.
- Para registros físicos, especifique uma localização e verifique se os itens foram movidos fisicamente para a lnova ocalização antes de aprová-los.
Após especificar os detalhes da transferência e completar o fluxo de trabalho, os dados são transferidos para as localizações especificadas. Um arquivo de transcrição é gerado e referenciado no item de trabalho Transcrição. Para acessar o arquivo de transcrição XML, abra o item de trabalho, clique no ícone
Expandir Itens de Anexo e clique no nome do arquivo de transcrição.