IBM Enterprise Records Version 5.1.2    

Verschieben von Akten

Ein Schriftgutadministrator oder Schriftgutmanager kann eine oder mehr Schriftstücke innerhalb desselben Aktenplans von einem Ort an einen anderen verschieben. Beim Verschieben eines Schriftstücks an einen neuen Standort werden auch die zugehörigen Metadaten dorthin verschoben. Dabei wird den Metadaten-Feldern ein zusätzliches Feld hinzugefügt, das den Grund für die Verschiebung enthält.

Informationen zu diesem Vorgang

Informationen zum Verschieben von Containerentitäten finden Sie im Thema über das Verschieben.

Informationen zum Übertragen von Schriftstücken finden Sie im Thema über die Übertragung.

Hinweise und Einschränkungen

Beachten Sie beim Verschieben von Schriftstücke die folgenden Einschränkungen:

Vorgehensweise

So verschieben Sie ein einzelnes Schriftstück:

  1. Verwenden Sie die Funktion "Durchsuchen", um das Schriftstück zu finden.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen und wählen Sie "Verschieben" aus: Symbol 'Verschieben'
  3. Klicken Sie auf den Ordner, der das zu verschiebende Schriftstück enthält.
  4. Geben Sie den Grund für die Verschiebung des Schriftstücks ein und klicken Sie auf "Weiter".
  5. Navigieren Sie zu dem Container, in den Sie das Schriftstück verschieben wollen, und klicken Sie auf Verschieben.

Ergebnisse

Wenn Sie das Schriftstück suchen, können Sie auf Informationen abrufen klicken und das Schriftstück verschieben, indem Sie die Aktion Verschieben auf der Informationsseite auswählen.

So verschieben Sie mehrere Schriftstücke:

  1. Verwenden Sie die Funktion "Durchsuchen", um die Schriftstücke zu finden. Es gibt keinen Befehl Verschieben im Menü Mehrfachauswahlaktionen in den Suchergebnissen.
  2. Wählen Sie die Kontrollkästchen neben den Schriftstücken aus, die Sie verschieben wollen.
  3. Wählen Sie im Menü Mehrfachauswahlaktionen die Option Verschieben Symbol 'Verschieben' aus.
  4. Geben Sie den Grund für die Verschiebung der Schriftstücke ein, und klicken Sie auf "Weiter".
  5. Navigieren Sie zu dem Container, in den Sie die Schriftstücke verschieben wollen, und klicken Sie auf Verschieben.



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Letzte Aktualisierung: November 2013
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