När du tar bort en post tas det dokument bort som deklarerats som en post. Postens metadata brukar tas bort samtidigt men du kan också välja att behålla postens metadata. Du kan vilja behålla postens metadata för att exportera dem till en XML-fil och ta bort postens metadata senare. Arkiveringsplanen måste vara konfigurerad för att behålla metadata.
Den här uppgiften
En post tas bort när den har nått slutet av kvarhållningsperioden och rensas av systemet. Postadministratörer kan ta bort en post manuellt om det behövs. Enligt DoD-standarderna har en postadministratör också behörighet att ta bort en post. Enligt PRO-standarderna får en postadministratör inte ta bort någon post från objektlagret. I ämnet om att bevara metadata finns mer information om metadata.
- En post som är spärrad, eller finns i en behållare som är spärrad, kan inte tas bort.
- En post som är markerad som beständig kan inte tas bort.
Arbetsordning
Ta bort en enstaka post:
- Högerklicka på postens namn och välj Ta bort.
- Klicka på Acceptera om du vill ta bort posten eller på Avsluta om du vill behålla posten.
Resultat
Ta bort en eller flera poster:
- Bläddra igenom arkiveringsplanshierarkin tills du kommer till posterna som du ska ta bort.
- Markera kryssrutorna bredvid posterna som du vill ta bort.
- Välj Ta bort från menyn Flervalsåtgärder.
- I fönstret Ta bort kontrollerar du att de poster som du ska ta bort är markerade och klickar på Ta bort. Dina poster tas bort utan ytterligare varning.
- Klicka på OK när du ser ett meddelande som bekräftar borttagningen så kommer du tillbaka till sidan Bläddra.