Du kan lägga till en postmapp bara under den lägsta nivån av en postkategori. Om en postkategori innehåller en underkategori kan du inte lägga till en postmapp i den. Dessutom kan du bara lägga till en postmapp till en aktiv postkategori. Du kan inte skapa en undermapp under en postmapp. En postmapp kan endast innehålla volymer eller poster. IBM® Enterprise
Records levereras med fyra typer av postmappar: elektronisk mapp, fysisk mapp, fysisk låda samt hybridmapp. Din plats kan skapa fler anpassade mappar.
Den här uppgiften
I PRO-installationen för
IBM Enterprise
Records kan bara postansvariga och postadministratörer lägga till postmappar. I DoD- och basinstallationer kan även privilegierade användare lägga till postmappar, förutom postansvariga och postadministratörer. Om du inte har behörighet att skapa postmappar kan du starta arbetsflödet Skapa postmapp från
Workplace. När du startar arbetsflödet skicka en begäran om att få skapa en postmapp till den postansvarige för godkännande. Mer information finns i ämnet om att skapa postmappar genom att använda ett arbetsflöde. Som standard ärver den nya postmappen alla egenskaper utom namn, identifierare och öppningsdatum från sin överordnade entitet. Du kan ändra dessa ärvda värden.
Obs: Skapa inte fler än 100 postkategorier och postmappar på varje nivå i arkiveringsplanen. Mer information om arkiveringsplaner finns i ämnet om arkiveringsplaner.