IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Ver e modificar entidades modificadas em espera

Na vista Entidades em espera, pode ver as entidades nas quais está aplicada uma determinada retenção. Adicionalmente, filtre as entidades para remover a retenção em uma ou mais entidades.

Sobre esta tarefa

Para obter informações sobre como remover retenções, consulte o tópico sobre como remover uma retenção de eliminação.

Procedimento

Para aceder à vista Entidades em espera:

  1. Seleccione o separador Eliminação.
  2. Faça clique em Retenção: ícone retenção
  3. Coloque o cursor sobre uma retenção e faça clique em Obter informações: ícone obter informações
  4. Na página Informações de espera, faça clique em Entidades em espera.

Resultados

Filtrar a vista Entidades em espera

A vista Entidades em espera assume a predefinição de ordenação das entidades por Título de documento. Se não forem apresentadas entidades, faça clique em Pesquisar.

É possível filtrar a vista introduzindo um valor para o Título de documento e seleccionando o operador apropriado.

Para alterar os critérios de pesquisa, faça clique em Alterar. Para obter mais informações sobre como alterar os critérios de pesquisa, consulte o tópico sobre predefinir critérios de pesquisa.

É possível executar filtros adicionais através das seguintes opções:

Utilizar o campo Pesquisar em

O campo Pesquisar em mostra a localização predefinida da pesquisa. Para alterar o campo Pesquisar em:

  1. Faça clique em Seleccionar pasta.
  2. Aceda à categoria e seleccione a categoria, subcategoria ou pasta à qual pretende limitar a pesquisa. A parte final do caminho mostra a pasta actualmente seleccionada.
  3. Faça clique em Aceitar.

Utilizar o campo Filtrar por tipo

Seleccione Categorias de registo, Pastas de registos, Volumes ou Registos no menu.

Utilizar o campo Filtrar por classe

No campo Filtrar por classe, é possível limitar os resultados devolvidos para incluir apenas as entidades de uma classe específica. Por exemplo, se seleccionar registos como tipo de entidade, pode aperfeiçoar a pesquisa, especificando o tipo de classe (electrónico, correio electrónico, marcador ou outra classe personalizada).

Para limitar os resultados devolvidos:
  1. Faça clique em Seleccionar classe.
  2. Seleccione o tipo de classe na página Seleccionar classe de filtro.
  3. Faça clique em Seleccionar classe de filtro para seleccionar o tipo de classe.
  4. Seleccione a caixa de verificação Incluir subclasses caso pretenda devolver entidades que se encontrem nas subclasses da classe seleccionada.
  5. Faça clique em Pesquisar.


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Última actualização: Novembro de 2013
view_entities_on_hold.htm

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