IBM Enterprise Records verze 5.1.2    

Vyhledání fyzické entity

Chcete-li použít funkci Hledat fyzické položky, ověřte pomocí Konzoly pro konfiguraci procesů v produktu Content Platform Engine, zda je povolena funkce sledování příloh. Tuto funkci může povolit nebo zakázat pouze administrátor záznamů.

Informace o této úloze

Chcete-li toto nastavení změnit, klepněte pravým tlačítkem myši na směrovač v Konzole pro konfiguraci procesů a vyberte příkaz Vlastnosti. Klepněte na kartu Konfigurace oblasti a potom zaškrtněte políčko Povolit sledování příloh nebo jeho zaškrtnutí zrušte. Další informace naleznete v nápovědě k produktu Content Platform Engine.

Dříve než si zapůjčíte nebo vyhradíte fyzickou entitu, můžete zkontrolovat její aktuální stav a zjistit, zda ji již nemá zapůjčenu jiný uživatel. Tato akce vyžaduje, aby fyzický záznam nebo kontejner měl jako jednu ze svých vlastností čárový kód. Pomocí této možnosti můžete také zjistit, jaké fyzické položky jsou v určitém umístění. K tomu je nutné, aby dané umístění mělo čárový kód nebo popis. Čárovým kódem může být libovolný textový řetězec zadaný u entity ve vlastnosti Čárový kód. Není vyžadován žádný specifický formát čárového kódu.

Je možné, že na entitu čekají ve frontě další uživatelé. Pokud je danou entitou kontejner, který je aktuálně zapůjčen, můžete zadat jeho čárový kód. Jakmile se kontejner zobrazí ve výsledcích, otevřete jej. Tím zobrazíte seznam jeho sledů prací. Máte-li příslušná oprávnění, můžete si prohlédnout pracovní položku z tohoto seznamu.

Postup

Vyhledání fyzické položky:

  1. Vyberte kartu Fyzické.
  2. Klepněte na ikonu Hledat fyzické položky: Ikona Hledat fyzické položky
  3. Zadejte kritéria filtru a klepněte na tlačítko Přejít.
    Volba Popis
    Čárový kód Zadejte čárový kód fyzického záznamu. Můžete jej buď napsat, nebo umístit kurzor do pole Čárový kód, aktivovat čtečku a načíst kód pomocí čtečky.
    Upozornění: Pomocí produktu Crystal Reports můžete vytvořit čárový kód a vytisknout jej na štítek. Následně můžete přilepit štítek na položku a skenovat čárový kód pomocí čtečky připojené do portu pro klávesnici.
    Čárový kód umístění Zadejte čárový kód umístění.
    Popis umístění Zadejte libovolný text, který se vyskytuje v poli Popis pro umístění.
  4. Klepnutím na název kontejneru můžete zobrazit seznam jeho pracovních položek. Seznam pracovních položek záznamu můžete zobrazit klepnutím na jeho název v rámci seznamu pro umístění. Chcete-li zobrazit informační stránky entity, klepněte na ikonu Získat informace.


Váš názor

Poslední aktualizace: Listopad 2013
scan_a_physical_entity.htm

© Copyright IBM Corp. 2013