Utilitzeu la pestanya Cerca per cercar un tipus concret d'entitat de l'IBM® Enterprise
Records:
categories de registres, carpetes de registres, volums o registres. Cada tipus de cerca està personalitzat per
al seu tipus d'entitat. Les pàgines de cerca de categories de registres, carpetes de registres i volums
són pràcticament idèntiques. Hi ja opcions de cerca addicionals per als registres i els registres classificats.
Per obtenir informació detallada sobre l'especificació de les opcions de cerca per als registres
classificats, consulteu el tema sobre definició d'una cerca.
- Les opcions de cerca que podeu triar depenen del mode de cerca, que és dinàmic o estàtic. Per obtenir informació detallada sobre el mode de cerca, consulteu
el tema sobre personalització de la pàgina de cerca.
- A cada pàgina, especifiqueu on i quan voleu cercar, encara que apareguin missatges
que us recordin que la cerca en carpetes particulars pot generar temps de procés més llargs.
Totes les pàgines també permeten el filtratge per classe, un paràmetre de resultats
màxims i un o més criteris de propietat que podeu canviar.
- En el cas dels registres, podeu limitar la cerca a una entitat pare particular.
També podeu cercar un contingut d'un document original declarat o un text
a les propietats de registre.
- Les pàgines de cerca es pot personalitzar. Per exemple, si no utilitzeu
filtratge o cerques de contingut, podeu eliminar aquests camps. Podeu configurar fins
a set propietats de cerca i canviar el nombre màxim de resultats.
- Podeu utilitzar una plantilla de cerca per cercar una entitat que coincideixi
amb els criteris de cerca predefinits. Les plantilles de cerca i les cerques emmagatzemades
es poden seleccionar a l'IBM Enterprise
Records si el seu nom
d'aplicació s'ha definit com a IBM Enterprise
Records.
Els usuaris no administratius no tenen drets per canviar els criteris de cerca
de les plantilles de cerca.
- Les cerques de registres (incloent-hi les plantilles de cerca) admeten cerques
basades en contingut de paraules o expressions específiques. Podeu triar si es mostra el text
a les metadades (propietats de registre) o el contingut del document que s'ha declarat. Aquesta característica depèn de la configuració aplicable
del motor de cerca.
Per iniciar una cerca:
- Seleccioneu un dels tipus d'entitat (Categories de registres,
Carpetes de registres, Volums o Registres)
o seleccioneu Plantilles de cerca i cerques emmagatzemades.
- Completeu els criteris de cerca. Per obtenir informació sobre els criteris de cerca,
consulteu el tema sobre definició d'una cerca.