IBM Enterprise Records, Версия 5.1.2    

Классы IBM Enterprise Records

При помощи иерархической структуры классов, подклассов, объектов и свойств IBM® Enterprise Records позволяет вам выполнять действия управления записями.

Все классы в IBM Enterprise Records произведены от класса Folder, расположенного под складом объектов IBM Enterprise Records. Класс Folder используется как базовый для всех классов контейнеров IBM Enterprise Records. Класс RM Folder - это подкласс класса Folder. Класс RM Folder содержит классы и подклассы, которые служат для поддержки записей в IBM Enterprise Records. Вы можете создать и добавить любое число подклассов в классы Electronic Record Folder (папка электронных записей), Hybrid Record Folder (папка гибридных записей), Physical Container (физический контейнер), Box (ящик) и Physical Record Folder (папка физических записей).

Структуру иерархии классов склада объектов IBM Enterprise Records можно просмотреть в IBM Administration Console for Content Platform Engine.

Классы контейнера IBM Enterprise Records

В приведенном ниже списке дается краткое описание каждого класса IBM Enterprise Records и его подклассов:

Folder (папка)

Класс Folder - это родительский класс остальных классов в IBM Enterprise Records. Основная функция IBM Enterprise Records зависит от этого класса Folder, содержащего все свойства, которые поддерживают обработку управления записями.

RM Folder (папка RM)

RM Folder - базовый класс для всех классов папок, созданных в прикладной программе IBM Enterprise Records. Класс RM Folder - производный от родительского класса Folder. Классы контейнера, описанные ниже в этом разделе, - это подклассы класса RM Folder: Classification Scheme Root, File Plan, Location Container, Record Categories, Record Folders и Volume.

Classification Scheme Root (корневой объект схемы классификации)

Класс Classification Scheme Root представляет корневую папку для объектов плана размещения IBM Enterprise Records. Есть только один объект для объекта схемы классификации на складе объектов. Все объекты схемы классификации размещаются под корневой папкой схемы классификации.

File Plan (план размещения)

Класс File Plan поддерживает иерархическую группировку различных типов папок, таких как категории записей и папки записей внутри плана размещения. Под планом размещения можно создать много категорий записей и папок записей.

Location Container (контейнер положения)

Класс Location Container служит для отслеживания доступа и использования заказанной записи. При помощи этого класса можно создать много положений.

Record Category (категория записи)

Класс Record Category организуется, обычно в иерархической структуре, отражая и поддерживая бизнес-операции организации. Он может включать в себя подпапки Record Folder и Record Categories. Класс Record Category служит контейнером, в котором категория записи или папка записи хранятся как дочерний элемент первого уровня, удовлетворяющий требованиям PRO. Однако, согласно требованию DoD, RecordInfo также может включаться как дочерний элемент первого уровня в класс Record Category.

Record Folder (папка записи)

Класс Record Folder служит для создания подклассов, таких как ElectronicRecordFolder, PhysicalContainer, PhysicalRecordFolder и HybridRecordFolder. Ниже описываются классы, производимые от класса RecordFolder:

Том

Класс Volume (Том) служит вместилищем для записей.

Классы Document и Record

Помимо классов, названных выше, в IBM Enterprise Records также используется класс Document (документ) и его подклассы, классы Record (запись) и Transcript (расшифровка). От класса Document производится подклассы Electronic Record (электронная запись) и Marker Record (запись маркера). На следующем рисунке изображена иерархия классов Document и Record.

Взаимосвязь между документом и записью

В приведенном ниже списке дается краткое описание каждого класса IBM Enterprise Records, используемого для построения иерархии документов и записей, и его подклассов:

Класс Document

Класс Document - родительский класс для всех документов в Application Engine или Workplace XT. Документы можно объявлять записями. В метаданных DeletionAction в свойстве документа RecordInformation задается Prevent Delete (не удалять). Это значение запрещает удалять документ, пока не будет удалена запись, на которую указывает свойство RecordInformation. Класс Document - это базовый класс, от которого производятся остальные подклассы, связанные с документом (Record, Electronic Record, Email Record, Marker Record и Transcript).

Класс Record

Класс Record (запись) - это базовый класс для всех типов записей в плане размещения. Класс Record - это подкласс класса Document. Все записи в плане размещения представлены как документы. У свойства записи RecordedDocuments есть свойство, значение которого задается объектом, где у объекта, на который ссылается свойство, для метаданных DeletionAction задано значение Cascade (каскадное удаление). Это значение свойства указывает, что в случае удаления записи нужно также удалить документ, на который указывает свойство RecordedDocuments.

Класс Electronic Record

Класс Electronic Record (электронная запись) наследует свойства от класса Record. С помощью этого класса все документы электронного происхождения объявляются как электронные документы. Можно объявить электронный документ как запись при помощи Application Engine или Workplace XT.

Класс Digital Photograph Record

Класс Digital Photograph Record (запись цифровой фотографии) наследует свойства от класса Electronic Record. Класс Digital Photograph Record содержит дополнительные метаданные для записей цифровых фотографий.

Класс Email Record

Класс Email Record (запись электронной почты) наследует свойства от класса Electronic Record. Класс Email Record содержит дополнительные метаданные для записей электронной почты.

Класс Marker Record

Класс Marker Record (запись маркера) наследует свойства от класса Record. У записей маркера есть метаданные, указывающие на физическое расположение записи. Записи маркера могут размещаться в папках электронных записей или в папках физических записей. Записи маркера можно заказывать.

Класс PDF Record

Класс PDF Record (запись PDF) наследует свойства от класса Electronic Record. Класс PDF Record содержит дополнительные метаданные для записей PDF.

Класс Scanned Record

Класс Scanned Record (просканированная запись) наследует свойства от класса Electronic Record. Класс Scanned Record содержит дополнительные метаданные для просканированных записей.

Класс Transcript

Класс Transcript (расшифровка) - это подкласс класса Document. Этот класс содержит XML транзакции. Этот файл XML обновляется через рабочий поток и служит сертификатом утилизации, который хранится в Content Platform Engine после окончательной утилизации. Используя этот файл, можно просмотреть метаданные, связанные с утилизированным объектом.

Класс Web Record

Класс Web Record наследует свойства от класса Electronic Record. Класс Web Record содержит дополнительные метаданные для Web-записей.

Классы RM Link

В IBM Enterprise Records можно создавать ссылки между объектами IBM Enterprise Records и другими объектами Content Platform Engine в Application Engine или Workplace XT. Ссылки могут использоваться записью совместно с другими записями, документами и папками записей. Точно так же ссылки могут использоваться папкой записи совместно с записями и папками записей, как в IBM Enterprise Records, так и в Application Engine или Workplace XT. Путем создания ссылок можно создавать связи между конкретной записью и другими записями и такой информацией, как примечания, вложения и квитанции о получении электронной почты. Все ссылки, доступные в IBM Enterprise Records, считаются слабыми ссылками. Например, если два объекта связаны ссылкой и один объект будет удален, то другой объект не будет удален вместе с первым. Вы можете создать пользовательские классы ссылки и настроить их поведение как сильных ссылок. Когда объекты связаны сильной ссылкой, удаление одного влечет удаление другого.

Класс RM Link производится от родительского класса Link. Класс RM Link в свою очередь делится на подклассы. На следующем рисунке изображена иерархия классов и подклассов RM Link.

Иерархия класса Link

Ниже приведены дочерние подклассы родительского класса RM Link и их краткие описания:

Класс RM Link

Класс RM Link (ссылка RM) - это подкласс класса Link, который используется в отношениях N-N для класса RM link.

Класс Extract Link

Класс Extract Link (ссылка извлечения) - это подкласс класса RM Link. Он устанавливает связь между извлечением и той записью, из которой оно происходит. Ссылка извлечения может быть создана между записями и между записью и документом. Ссылка извлечения используется для того, чтобы сослаться не на всю запись, а только на выбранные части содержимого записи.

Класс Hybrid Folder Link

Класс Hybrid Folder Link (ссылка на гибридную папку) - это подкласс класса RM Link. Он устанавливает связь между гибридной папкой и папкой электронной записи.

Класс Record Copy Link

Класс Record Copy Link (ссылка на копию записи) - это подкласс класса RM Link. Он устанавливает связь между исходной записью и ее различными копиями. Эта ссылка создается системой автоматически для записи при создании копии этой записи. Ссылка на копию записи - слабая ссылка. Когда две записи связаны такой ссылкой, и вы удаляете одну из копий записи, связанные ссылкой копии записи не удаляются.

Класс Record Folder See Also Link

Класс Record Folder See Also Link (ссылка на папку записи Смотрите также) - это подкласс класса RM Link. Он устанавливает связь между двумя папками, которые связаны по смыслу. Ссылку на папку записи Смотрите также можно задавать между папками записи IBM Enterprise Records или папкой записи IBM Enterprise Records и любой папкой вне IBM Enterprise Records.

Класс Record Hold Link

Класс Record Hold Link (ссылка удержания записи) - это подкласс класса RM Link. Он устанавливает связь между объектом записи, находящимся на удержание, и самим удержанием. Эта ссылка используется для внутренней обработки и не видима в пользовательском интерфейсе IBM Enterprise Records.

Класс Record See Also Link

Класс Record See Also Link (ссылка на запись Смотрите также) - это подкласс класса RM Link. Он устанавливает связь между двумя записями, содержание которых связано по смыслу.

Класс Rendition Link

Класс Rendition Link (ссылка репродуцирования) - это подкласс класса RM Link. Он устанавливает связь между записью и ее репродуцированиями. Репродуцирование - это экземпляр записи, переведенной в формат другой программы без потерь. Содержимое и большая часть метаданных в точности такие же. Репродуцирование создается для лучшей сохранности или для удобства доступа и просмотра.

Класс Reference Link

Класс Reference Link (справочная ссылка) - это подкласс класса RM Link. Он устанавливает связь между записью и ссылками на нее. Справочная ссылка может быть создана другими записями, документами или папками записи, содержимое которых связано по смыслу с данной записью.

Класс RM Folder Hold Link

Класс RM Folder Hold Link (ссылка удержания папки RM) - это подкласс класса RM Link. Он устанавливает связь между объектом папки IBM Enterprise Records, находящимся на удержании, и самим удержанием. Эта ссылка используется для внутренней обработки и не видима в пользовательском интерфейсе IBM Enterprise Records.



Отзыв

Последнее обновление: Ноябрь 2013 г.
class_descriptions.htm

© Copyright IBM Corp. 2013