IBM Enterprise Records, 5.1.2-es változat    

Selejtezési ütemezés egyedhez társítása

A jogosult felhasználók bármikor hozzárendelhetnek selejtezései ütemezést a rekordkategóriákhoz és rekordmappákhoz. A jogosult felhasználók a Rekordkezelő, Rekordadminisztrátor, illetve az Áttekintő a Pro normál kiadásában, valamint a Rekordkezelő vagy Rekordadminisztrátor a DoD és az Alap esetén. A selejtezési ütemezést a leszármazott tárolók öröklik. A selejtezési ütemezést a rekordkategóriához vagy rekordmappához létrehozáskor vagy később társíthatja.

Erről a feladatról

Selejtezési ütemezés rekordkategóriához vagy rekordmappához társítása létrehozás után először:

Eljárás

Selejtezési ütemezés későbbi társítása:

  1. Lépjen abba a tárolóba, melynek selejtezési ütemezését társítani szeretné, és kattintson az Információk bekérése ikonra.
  2. Kattintson a Selejtezés elemre.
  3. Kattintson az Ütemezés tallózása lehetőségre selejtezési ütemezés választásához.
  4. A Selejtezési ütemezés kiválasztása ablakban kattintson a Választás elemre valamely ütemezés neve alatt.
  5. Az új menüben válassza ki a megfelelő beállítást annak jelzéséhez, hogy az új selejtezési ütemezést terjeszteni szeretné a leszármazott tárolókra. Eltérő selejtezési ütemezés hozzárendelésekor az alábbiak szerint terjesztheti az ütemezést a leszármazott tárolókra:
    • Terjessze az ütemezést a közvetlen leszármazott tárolókra és minden öröklő altárolóra, függetlenül attól, hogy azok örökölték-e az előzős ütemezést. Ez a helyzet megfelel Az új ütemezés terjesztése minden közvetlen leszármazottra, valamint minden minden örökölt alkönyvtárra beállításnak. Ez a helyzet az első alkalommal alkalmazott ütemezésekre is vonatkozik.
    • Terjessze az ütemezést csak az előző ütemezést öröklő leszármazott tárolókra. Ebben a helyzetben a szülő egyed selejtezési ütemezését nem öröklő leszármazott tárolók selejtezési ütemezése változatlan marad. E beállítás mellett csak a korábban az ütemezést öröklő egyedek öröklik az új ütemezést. Ez megfelel az Új selejtezési ütemezés terjesztése minden öröklő egyedhez beállításnak.
    • Ne terjessze az ütemezést egyetlen leszármazott tárolóra sem. Ekkor a régi selejtezési ütemezést öröklő leszármazott tárolók továbbra is a régi ütemezéshez lesznek rendelve, de nem lesznek öröklő egyedként besorolva. Ez megfelel a Ne legyen terjesztve az új selejtezési ütemezés beállításnak.
  6. Ha a megfelelőségi szabályok megkövetelik szervezeténél, írja be a Selejtezési jogosultság adatait.
    Figyelem: Alapértelmezésben a selejtezési ütemezés selejtezési jogosultsága automatikusan a tároló selejtezési jogosultsága lesz. Ha nincs beállítva selejtezési jogosultság a választott ütemezéshez, akkor a tárolóhoz beállított selejtezési jogosultság lesz az érvényes. Ha a tároló létrehozásakor létrehoznak selejtezési jogosultságot, de nem rendelnek hozzá selejtezési ütemezést, az ütemezés selejtezési jogosultsága felülbírálja a korábban megadott jogosultságot.
  7. Kattintson az Alkalmaz gombra a módosítások mentéséhez.
  8. Kattintson a Kilépés gombra az oldal bezárásához.

Eredmények

Fontos: A rekordtípushoz társított rekordok eltérő selejtezési ütemezéssel rendelkezhetnek, mint szülőtárolójuk. A rekordtípushoz tartozó selejtezési ütemezés elsőbbséget élvez a tároló ütemezésével szemben. Azonban az előkészítés futtatásakor selejtezésütközésre figyelmeztető üzenet kerül az előkészítés naplófájljába. Ez a figyelmeztető üzenet akkor jelenik meg, amikor a szülőtárolóhoz társított ütemezés rövidebb kikapcsolási megtartási időszakkal rendelkezik, mint a rekordtípushoz társított ütemezés.
A meglévő ütemezés módosításával kapcsolatos további információkért lásd a selejtezési ütemezés módosítása témakört.


Visszajelzés

Legutóbbi frissítés: 2013 november
associate_disposition_schedule.htm

© Copyright IBM 2013