IBM Enterprise Records, versio 5.1.2    

Hakusivun mukautus

Voit muuttaa hakusivun ulkoasua poistamalla sen elementtejä ja määrittämällä oletusarvoisia ehtoja.

Tietoja tästä tehtävästä

Määritetyt arvot vaikuttavat vain omaan käyttäjätunnukseesi. Jos piilotat kohteita hakusivun yksinkertaistamiseksi, voit palauttaa ne palaamalla Käyttäjän asetusten määritys -sivulle.

Toimintaohjeet

Voit määrittää oletusarvoiset hakuehdot seuraavasti:

  1. Valitse IBM® Enterprise Records -sovelluksen Haku-välilehdestä yksikön tyyppi.
  2. Valitse Muuta.
  3. Määritä yksikön tyyppiä koskevat oletusarvot.
  4. Kun olet määrittänyt hakuehtojen oletusarvot, valitse vaihtoehto Ota muutokset käyttöön.

    Seuraavissa taulukoissa on kuvattu kentät, joihin oletusarvot määritetään.

Tulokset

Yleiset asetukset

Asetus Kuvaus
Suodatinluokka Voit tuoda asetuksen näkyviin valitsemalla vaihtoehdon Näytä. Voit myös piilottaa asetuksen hakusivulta valitsemalla vaihtoehdon Piilota.
Oletussuodatinluokka Voit määrittää useimmin käytettävän luokan nimen napsauttamalla ensin vaihtoehtoa Valitse luokka ja valitsemalla sitten haluamasi luokan luettelosta. Oletusarvoinen suodatinluokka tuo esiin hakutulokset vain yksiköistä, jotka käyttävät kyseistä luokkaa. Merkitse valintaruutu Sisällytä aliluokat, jos haluat sisällyttää tuloksiin myös kaikki valitun luokan aliluokkien yksiköt. Napsauta vaihtoehtoa Tyhjennä, jos haluat poistaa aiemmin valitun luokan.
Enimmäistulokset Kirjoita arvo 50 - 5 000, jos haluat määrittää näytettävien hakutulosten määrän. Jos käytössä on staattinen hakutila, käyttäjät voivat muuttaa tätä arvoa ajaessaan haun. Enimmäistulokset-kenttä ei ole käytettävissä dynaamisessa hakutilassa. Lisätietoja hakutilasta on Hakutila-kohdassa.
Moniarvoinen ominaisuus

Valitse vaihtoehto Näytä moniarvoinen ominaisuus arvona, jos haluat, että hakutuloksissa näytetään kaikki moniarvoisen ominaisuuden arvot.

Valitse vaihtoehto Näytä moniarvoinen ominaisuus linkkinä, jos haluat, että hakutuloksissa on linkki sivulle, jossa moniarvoisen ominaisuuden arvot näkyvät. Näytä moniarvoinen ominaisuus linkkinä -vaihtoehto toimii nopeammin kuin Näytä moniarvoinen ominaisuus arvona -vaihtoehto.

Esimerkiksi sähköpostiasiakirja saattaa sisältää moniarvoisen ominaisuuden Kopio:. Jos haluat, että kaikki Kopio:-arvot näkyvät hakutuloksissa, valitse vaihtoehto Näytä moniarvoinen ominaisuus arvona. Hakutulokset sisältävät Kopio:-sarakkeen, jossa näkyvät osoite1, osoite2 ja osoite3.

Jos taas valitset vaihtoehdon Näytä moniarvoinen ominaisuus linkkinä, hakutulosten Kopio:-sarakkeessa on hyperlinkki sivulle, jossa näkyvät Kopio:-ominaisuuden arvot osoite1, osoite2 ja osoite3.

Hakutila

Valitse vaihtoehto Dynaaminen, jos hakutuloksia on yli 5000 yksikköä ja tuloksia on lajiteltava. Dynaaminen haku ohittaa Enimmäistulokset-arvon, joten 5000 yksikön rajoitus ei vaikuta siihen. Dynaaminen hakutila heikentää järjestelmän suorituskykyä.

Valitse vaihtoehto Staattinen, jos hakutulosten määrä ei ole yli 5000 yksikköä ja jos järjestelmän suorituskyky ei saa heiketä.

Hakutilan avulla voit mukauttaa hakutulosten näyttötapaa. Voit esimerkiksi järjestää tulokset aakkosjärjestykseen (tai käänteiseen aakkosjärjestykseen) napsauttamalla Nimi-saraketta.

Hakutulosten näyttö- ja lajittelutapa saattavat vaihdella valitun hakutilan mukaan. Näin saattaa käydä esimerkiksi silloin, kun haluat lajitella tulokset tavalliseen tai käänteiseen aakkosjärjestykseen napsauttamalla Nimi-saraketta. Dynaaminen hakutila on hyödyllinen tilanteissa, joissa hakutuloksia on yli 5000 yksikön verran. IBM Enterprise Records näyttää hakutulokset aluksi aakkosjärjestyksessä. Jos napsautat Nimi-saraketta, dynaaminen hakutila päivittää haun ja lajittelee tulokset käänteisessä aakkosjärjestyksessä. Tuloksissa näkyvät tällöin ensimmäisinä yksiköt, joiden nimi alkaa aakkosten viimeisellä kirjaimella. Jos staattinen hakutila on käytössä, Nimi-sarakkeen napsautus ei päivitä hakua dynaamisesti ja tuloksissa näkyvät ensimmäisinä yksiköt, joiden nimi alkaa aakkosten sillä kirjaimella, jonka kohdalla 5000 yksikön raja (tai käyttäjän määrittämä enimmäismäärä) täyttyy.

Koska ominaisuuksiin tai sisältöön perustuva dynaamisessa hakutilassa tehty haku tuottaa rajattoman määrän tuloksia, kyseisiä tuloksia ei voi vertailla ohjelmallisesti eikä kaksoiskappaleita voi poistaa. Hyvä esimerkki tästä on tilanne, jossa ominaisuusperustainen haku yhdistetään CBR-hakuun OR-lausekkeella. Hakunäytön yhdessä osassa ovat ominaisuusehdot, kuten Dokumentin otsikko samankaltainen kuin > ohjelmisto. Jäljempänä näytössä on valinta JA/TAI, jota seuraa lauseke Sisältö sisältää tietokanta CBR-ehdolle kohteessa Metatiedot/Sisällöt. Jos Dokumentin otsikko on Kaikki tietokantaohjelmistot ja dokumentti sisältää termin tietokanta, kyseinen dokumentti on luettelossa kahdesti. Järjestelmä lisää dokumentin luetteloon ensimmäisen kerran, koska se täyttää Dokumentin otsikko -hakuehdon, ja toisen kerran, koska se täyttää CBR-ehdot.

Kaksoiskappaleiden lisääminen luetteloon ei aiheuta ongelmia, kun haut ajetaan staattisessa hakutilassa. Haun palauttamien kohteiden määrä tiedetään, koska Enimmäistulokset -arvo rajoittaa hakutuloksia.

Sisältö sisältää (vain asiakirjat) Jos sisältöpohjaiset haut eivät ole käytössä, voit yksinkertaistaa hakusivua poistamalla Sisältö sisältää -valitsimen. Valitse vaihtoehto Piilota, jos haluat poistaa valitsimen hakusivulta.

Ominaisuusehtojen asetukset

Ominaisuusehtojen asetukset sisältävät oletusarvoiset hakuehdot, jotka käyttäjä määrittää hakua varten. Jos kyseessä on vakiomuotoinen IBM Enterprise Records -haku, hakuehdoiksi voi valita enintään seitsemän ominaisuusehtoa.

Voit parantaa hakujen tehokkuutta valitsemalla ominaisuusehdon, jota käytetään useimmin hakujen yhteydessä. Voit valita useampia hakuehtoja kuin tavallisesti käytät sekä määrittää arvot vain niille ominaisuuksille, joita tarvitset nykyisessä haussa. Hakuohjelma ohittaa ominaisuusehdot, joille ei ole määritetty arvoa.

Asetus Kuvaus
Ominaisuuden nimi Valitse ominaisuus valikosta. Tähdellä merkityt kohteet ovat FileNet P8 -järjestelmän ominaisuuksia. Jos haluat poistaa ominaisuuden, valitse valikon alussa oleva tyhjä alue.
Lajittelu käytössä Voit valita yhden ominaisuuden, jonka mukaan tulokset lajitellaan. Napsauta käytettävän ominaisuuden rivillä olevaa valintanappia.
Operaattori Valitse asiaankuuluva operaattori jokaiselle ominaisuustyypille. Voit muuttaa operaattoria hakusivulla.


Palaute

Päivitetty viimeksi: Marraskuu 2013
set_search_user_pref.htm

© Copyright IBM Corp. 2013