IBM Enterprise Records version 5.1.2    

Affichage des informations de document d'un enregistrement

Les enregistrements électroniques sont associés à des documents électroniques. Vous pouvez afficher le document électronique associé et ses pages d'information à partir de l'application IBM® Enterprise Records.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Puisque le document existe dans la librairie d'enregistrements, vous affichez les pages d'information de Workplace. Vous pouvez également modifier certaines des propriétés des pages d'information.

Si un seul enregistrement a été déclaré pour plusieurs versions (principales) d'un document, vous devez d'abord sélectionner la version pour laquelle vous voulez les informations.

Pour afficher l'enregistrement électronique associé :

Procédure

Pour afficher les pages d'informations du document :

  1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'enregistrement dont vous voulez afficher les pages d'informations du document associé et sélectionnez Afficher les informations sur le document.
  2. Si plusieurs versions du document sont répertoriées, cliquez sur Sélectionner sous la version correspondante. Les pages d'informations Workplace ou Workplace XT du document sont affichées.
  3. Si le document fait partie d'un document composé, sélectionnez Documents enfant ou Documents parent pour afficher les documents associés.
  4. Cliquez sur Aide si vous souhaitez en savoir plus sur les pages d'informations Workplace ou Workplace XT.

Résultats

Les utilisateurs Workplace ou Workplace XT doivent également être des utilisateurs d'enregistrements pour accéder à la page d'informations du document ou afficher le document une fois déclaré en tant qu'enregistrement.



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Dernière mise à jour : Novembre 2013
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