IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Mapeamento personalizado de campos de correio electrónico

A ferramenta de mapeamento de correio é um utilitário autónomo. Pode utilizar a ferramenta para criar e modificar um mapeamento entre as propriedades associadas a uma mensagem de correio electrónico e as propriedades associadas a um registo de correio electrónico.

Descrição geral

Este mapeamento utiliza um ficheiro XML que especifica os mapeamentos actuais. Pode utilizar a ferramenta para utilizar o XML existente, preencher uma caixa de diálogo para apresentar os mapeamentos actuais e alterar os mapeamentos actuais. Em seguida, pode guardar as alterações sem editar o ficheiro XML manualmente. O XML preenche automaticamente os metadados para o documento que está a ser arquivado no sistema com os campos da mensagem de correio electrónico. Esta funcionalidade é suportada apenas no Workplace XT e a ferramenta permite as funcionalidades seguintes:

Utilização da ferramenta

Para executar a ferramenta de mapeamento de correio electrónico, a partir de uma linha de comandos, aceda ao directório inicial do IBM® Enterprise Records e execute a ferramenta.
  1. Aceda ao directório caminho_instalação_ier.
  2. Execute o ficheiro EmailMappingTool.sh (AIX, HP-UX, Linux e Solaris) ou EmailMappingTool.bat (Windows) para executar a ferramenta.
    Importante: Em plataformas AIX, HP-UX, Linux e Solaris que utilizem o WebSphere, verifique se o ficheiro EmailMappingTool.sh utiliza a versão de Java JRE que se encontra no directório de instalação do WebSphere. O directório inicial predefinido (WS_DIR), em que o servidor do WebSphere ou cliente do WebSphere está instalado é o /opt/IBM/WebSphere/AppServer. No entanto, se a sua configuração for diferente, edite o ficheiro EmailMappingTool.sh para que WS_DIR= entry indique o caminho apropriado.
    • Na janela Mapeamento Personalizado de Campos de Correio Electrónico, os valores na coluna Campo Outlook não podem ser modificados.
    • Os campos da coluna Nome Simbólico do Content Engine podem ser modificados com qualquer nome simbólico de propriedade que pretenda. Pode mapear mais de um nome simbólico de propriedade com um valor de campo de correio electrónico. Neste caso, separe os nomes simbólicos com uma vírgula, sem espaços. Pode consultar os modelos de propriedades da IBM Administration Console for Content Platform Engine para obter uma lista de nomes de propriedade válidos. As alterações de mapeamento das propriedades são aplicadas quando reiniciar o Outlook.
    • Seleccione Guardar para inserir os nomes simbólicos das propriedades no XML, criar o mapeamento XML e sair da ferramenta.
    • Seleccione Cancelar para sair da ferramenta sem alterações.
Importante: A ferramenta pode ser executada diversas vezes, pelo que, se se enganar no mapeamento de uma propriedade, pode sempre executar de novo a ferramenta.
Pode mapear propriedades de mensagem do Outlook com propriedades de classe de correio electrónico do Workplace XT, utilizando a IBM Administration Console for Content Platform Engine e modificando o ficheiro OutlookPropertyMappings.xml.


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Última actualização: Novembro de 2013
rm_email_tool.htm

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