IBM Enterprise Records, Versión 5.1.2    

Crear un informe

IBM® Enterprise Records incluye más de 41 informes que ofrecen una vista estadística de las diferentes actividades realizadas por los usuarios.

Acerca de esta tarea

Un administrador puede crear un informe, además de los informes que se incluyen en IBM Enterprise Records. Para obtener una lista de todos los informes disponibles, consulte la configuración del informe y el tema de prerrequisitos.

Para crear un informe, lleve a cabo estos pasos generales:

Crear criterios de informe

Para poder crear criterios de informe, revise el archivo ReportDefinitions.xml porque puede utilizar criterios ya existentes con el nuevo informe.

Procedimiento

Para crear criterios de informe:

  1. En el servidor Content Platform Engine, abra IBM Administration Console for Content Platform Engine.
  2. Cree una plantilla de propiedades de Content Platform Engine en IBM Administration Console for Content Platform Engine, con el asistente de creación de plantillas de propiedades. Para obtener información detallada sobre la creación de la plantilla de propiedades, consulte la ayuda en línea de Content Platform Engine y la ayuda según contexto del asistente.
  3. Después de completar el asistente, vaya a Otras clases/Objetos personalizados/Retenciones de informes en IBM Administration Console for Content Platform Engine.
  4. Añada la nueva plantilla de propiedades a la clase Retenciones de informe.
  5. Añada los nuevos criterios al archivo ReportDefinitions.xml.Consulte el tema modificación de ReportDefinitions.xml.

Resultados

Diseño de informes nuevos

Para diseñar un informe:
  1. En el servidor de informes, inicie Crystal Reports Designer.
  2. Seleccione la opción Crear un nuevo informe para iniciar el asistente Creación de informes.
  3. Cuando el asistente le indique que cree una conexión entre la base de datos y Crystal Reports, seleccione Crear nueva conexión - JDBC para conectarse a la Content Platform Engine base de datos.
    Nota: Los valores de conexión se configuran en el archivo CRConfig.xml durante la instalación de IBM Enterprise Records. Consulte IBM Guía de actualización e instalación de Enterprise Records.
  4. Cuando el asistente se lo indique, escriba la siguiente información:
    • Fuente de datos (el almacén de objetos al que está accediendo).
    • ID de usuario y contraseña de una cuenta con derechos de acceso a la fuente de datos.
  5. Después de que el asistente se conecta a la fuente de datos, verá una lista de todas las clases en el almacén de objetos. Seleccione una o más de las clases, según sea necesario, para su nuevo informe.
  6. Cree una consulta en base a las clases seleccionadas en el asistente.

    Si desea incluir nuevos criterios, especifique los campos de parámetros que coincidan exactamente con los nombres simbólicos que haya creado para los nuevos criterios.

    Su informe usa la consulta para generar los resultados del informe. Para obtener más información sobre el uso de Crystal Reports Designer, consulte la ayuda en línea de Crystal Reports Designer.

  7. Guarde el nuevo informe en la misma red inteligente que el servidor de aplicaciones de Crystal Reports, utilizando una de estas convenciones de nomenclatura:
    • Summary report name.rpt
    • Detailed report name.rpt

    Por ejemplo, si el nombre del informe es acción de clasificación, guarde el informe como Resumen acción de clasificación.rpto Detalle acción de clasificación.rpt.IBM Enterprise Records requiere que cada informe tenga dos versiones: Resumen y Detalle. Por lo tanto, debe crear dos plantillas Crystal Report para el mismo nombre de informe: una para el informe Resumen y la otra, para el informe Detalle.

    La ruta de la ubicación del servidor de aplicaciones de Crystal Reports es:

    <unidad de instalación>:\Archivos de programa\Business Objects\Business Objects Enterprise 12.0\Samples\En\Reports.
  8. Salga de Crystal Reports Designer.

Modificar el archivo ReportDefinitions.xml

Para modificaar el archivo MXL:
  1. En el servidor de aplicaciones web en donde se ejecuta IBM Enterprise Records, utilice un editor XML para abrir el archivo ReportDefinitions.xml, en la carpeta de configuración de IBM Enterprise Records. La ubicación predeterminada es <ruta_instalación_ier>\Config.
  2. Agregue un valor a la matriz que corresponde al modelo de datos utilizado en su FPOS, y realice otros cambios necesarios al archivo xml. Para obtener más información, consulte el tema agregar un informe a ReportDefinitions.xml.
  3. Reinicie el servidor de aplicaciones web donde IBM Enterprise Records se ejecuta para que se apliquen los cambios.

Añadir informes al archivo PRB

Para añadir un informe:
  1. En el servidor donde se encuentra instalado IBM Enterprise Records, vaya a <ruta_instalación_ier>\RecordsManager\WEB-INF\lib.
  2. Utilice un editor de texto para abrir el archivo server.strings.<language>.<country>.prb para su entorno en p8RecordsManagerResources.jar.
  3. Especifique las siguientes cadenas de texto en el archivo PRB:
    localizationKey="server.report_title.n"=report name
    donde report name es el título del informe que muestra IBM Enterprise Records.
    localizationKey="server.report_desc.n"=description
    donde description es el texto que muestra IBM Enterprise Records, describiendo brevemente el objeto del informe.

    n es el valor de ID especificado en la matriz del modelo de datos en ReportDefinitions.xml. Para obtener más información, consulte el tema agregar un informe a ReportDefinitions.xml.

  4. Vuelva a implementar la aplicación IBM Enterprise Records. Para obtener más información sobre cómo volver a implementar IBM Enterprise Records, consulte IBM Guía de actualización e instalación de Enterprise Records.
  5. Reinicie el servidor de aplicaciones web donde IBM Enterprise Records se ejecuta para que se apliquen los cambios.


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Última actualización: Noviembre 2013
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