Względem obiektów można stosować wstrzymania rozporządzenia poprzez proces przeglądania ze wstrzymywaniem, gdy
wstrzymania są warunkowe, ale ponadto możliwe jest ręczne stosowanie wstrzymań rozporządzenia. Wstrzymanie przerywa normalny
proces rozporządzenia zwykle na potrzeby sporów sądowych lub kontroli. Wstrzymane obiekty nie mogą być usuwane ręcznie. Wstrzymania można nakładać na jedną lub większą liczbę kategorii akt, folderów akt, woluminów lub akt. Wstrzymanie rozporządzenia można zastosować przed datą odcięcia lub podczas dowolnej fazy po dacie odcięcia.
O tym zadaniu
Obiekty może wstrzymywać tylko menedżer akt i administrator akt. Jeśli konieczne jest, aby również inni użytkownicy
stosowali wstrzymywania, wówczas użytkownicy muszą mieć następujące uprawnienia. Więcej informacji zawiera temat dotyczący zabezpieczeń produktu
FileNet P8.
- Użytkownik lub grupa muszą mieć uprawnienia Kontrola właściciela względem obiektu.
- W przypadku modeli danych DoD i Base użytkownik lub grupa musi mieć uprawnienia do dodawania i usuwania oznakowań Zapobiegaj usuwaniu obiektu w wartości Zapobiegaj usuwaniu. Użytkownik lub grupa musi mieć również uprawnienia do korzystania z obiektów oznakowanych w wartości domyślnej. W
przypadku modelu danych PRO użytkownik lub grupa musi mieć uprawnienie do dodawania i usuwania oznakowań Zapobiegaj usuwaniu
obiektu PRO.
- Użytkownik lub grupa musi mieć uprawnienia do tworzenia instancji w klasach Dowiązanie wstrzymania folderu i Dowiązanie wstrzymania akt.
Poniższa procedura opisuje sposób stosowania wstrzymania z rozporządzeniem. Przed przystąpieniem do wykonywania tej procedury
należy dodać w systemie wstrzymania rozporządzenia.
Procedura
Aby zastosować wstrzymanie rozporządzenia:
- Przejdź do obiektów lub wyszukaj obiekty, w których zamierzasz zastosować wstrzymanie ręcznie.
- Wybierz pole wyboru dla jednego lub większej liczby obiektów. Można również kliknąć prawym przyciskiem myszy pojedynczy obiekt, a następnie
użyć menu.
- W menu Czynności dla wielu obiektów wybierz opcję Wstrzymaj.
- Na liście dostępnych wstrzymań wybierz jedno lub kliknij pola wyboru reprezentującego wstrzymania, które zamierzasz
zastosować względem obiektu. Aby wyświetlić szczegóły wstrzymania, kliknij ikonę Uzyskaj inf.
- Kliknij opcję Wstrzymanie, aby zastosować wybrane wstrzymania lub kliknij przycisk
Wyjście, aby anulować procedurę i zamknąć okno.
- Kliknij przycisk OK na stronie potwierdzenia.
Wyniki
Po zastosowaniu wstrzymania rozporządzenia przez użytkownika lub przez proces przeglądania ze wstrzymywaniem dla obiektu obok obiektu na stronie
Przeglądaj zostanie wyświetlona ikona
Wstrzymanie:

.
Jeśli ikona
Wstrzymaj nie jest od razu widoczna, wówczas kliknij końcowe dowiązanie w ścieżce, aby
odświeżyć stronę przeglądania.
Ważne: Jeśli ręcznie zastosowano wstrzymanie warunkowe dla obiektu, który spełnia warunki wstrzymania, uruchomienie następnego przeglądania ze wstrzymywaniem spowoduje ponowne zastosowanie wstrzymania. Przeglądanie ustawi
wstrzymanie warunkowe, które może zostać usunięte jedynie przez przeglądanie ze wstrzymywaniem. W celu usunięcia wstrzymania należy wybrać z menu obiektu opcję Zainicjuj żądanie usunięcia wstrzymania. Wstrzymanie zostanie
usunięte podczas następnego uruchomienia przeglądania ze wstrzymywaniem.