Avvecklingsspärrar kan sättas på entiteter genom en spärravsökning om spärrarna är villkorliga, men även sättas manuellt. En spärr avbryter den normala avvecklingen, oftast för revisionsändamål eller av juridiska skäl. Entiteter som är spärrade kan inte heller tas bort manuellt. Du kan spärra en eller flera postkategorier, postmappar, volymer eller poster. Du kan sätta en avvecklingsspärr före brytpunktsdatumet eller under någon av faserna därefter.
Den här uppgiften
Det är bara postansvariga och postadministratörer som kan spärra entiteter. Om andra användare ska få lov att spärra behöver de få följande behörigheter. Mer information finns i ämnet om
FileNet P8-säkerhet.
- Användaren eller gruppen måste ha ägarkontrollbehörighet för entiteten.
- För DoD- och basdatamodellerna måste användaren eller gruppen ha behörigheten att lägga till märkningar och ta bort märkningar för att förhindra entitetsborttagning för att förhindra borttagning. Användaren eller gruppen måste också använda märkta objekt som standardvärde. För PRO-datamodellen måste användaren eller gruppen ha behörighet att lägga till och ta bort märkningar för att förhindra radering av entitet för PRO-märkning.
- Användaren eller gruppen måste ha behörighet att skapa förekomster av klasserna Folder
Hold Link and Record Hold Link.
Följande procedur beskriver hur du spärrar en avveckling. Innan du kan slutföra proceduren måste du ha lagt till avvecklingsspärrar i systemet.
Arbetsordning
Spärra en avveckling:
- Gå till eller sök efter de entiteter som du ska spärra manuellt.
- Markera kryssrutan för en eller flera entiteter. Du kan också högerklicka på en enstaka entitet och använda menyn i stället.
- Välj Spärra från menyn Flervalsåtgärder.
- Markera en eller flera kryssrutor för vilka spärrar du vill använda för entiteten. Du kan visa detaljerna för en spärr genom att klicka på dess ikon Hämta information.
- Klicka på Spärra så tillämpas de valda spärrarna, eller klicka på Avsluta om du vill avbryta proceduren och stänga sidan.
- Klicka på OK på bekräftelsesidan.
Resultat
När du (eller spärravsökningen) har spärrat avvecklingen av en entitet visas ikonen
Spärrad bredvid entitetsnamnet på sidan
Bläddra:

.
Om ikonen
Spärrad inte visas omedelbart, klickar du på den sista länken i sökvägen så att bläddringssidan uppdateras.
Viktigt: Om du sätter en villkorlig spärr manuellt på en entitet som uppfyller villkoret, kommer spärren att tillämpas på nytt vid nästa spärravsökning. Underavsökningen tillämpas en villkorlig spärr som endast kan tas bort av spärravsökningen. Välj Initiera spärrborttagningsbegäran från entitetens meny om du vill ta bort spärren. Spärren tas bort under nästa spärravsökning.