Som standard tas entiteten bort permanent från objektlagret när en postmapp, volym eller post tas bort. Borttagningen kan vara manuell eller genom en avvecklingsavsökning. Systemadministratören kan dock konfigurera systemet så att metadata bevaras för alla borttagna entiteter. Om alternativet för kvarhållning av metadata är konfigurerat tas entiteten bara bort logiskt från systemet.
Detta innebär att entiteten inte kan visas i IBM® Enterprise Records-programmet men fortfarande finns kvar i objektlagret.
Om en behållare tas bort och systemet är konfigurerat för att kvarhålla metadata, bevaras alla metadata även för inneslutna entiteter, men med ett undantag: Om den inneslutna entiteten är en post och posten är arkiverad i flera behållare avarkiveras posten helt enkelt ut från den borttagna behållaren.
Du konfigurera alternativet för kvarhållning av metadata på arkiveringsplansnivå och därför tillämpas inställningen på alla entiteter i arkiveringsplanen. Alla metadata för en entitet behålls, även metadata som anger länkar och eventuella granskningsloggposter. Systemadministratören kan exportera dessa borttagna entiteter och alla deras metadata för historikändamål och sedan ta bort entiteterna permanent från objektlagret.