IBM Enterprise Records, 5.1.2-es változat    

IBM Enterprise Records webhely-beállítások

A Webhely beállítások oldal tartalmaz olyan beállításokat, melyek az IBM® Enterprise Records alkalmazás megjelenését és viselkedését vezérlik az Ön webhelyén. Az IBM Enterprise Records számos beállítást használ a Workplace vagy Workplace XT alkalmazásból is az IBM Enterprise Records alkalmazás megjelenésének további konfigurálásához.

Az IBM Enterprise Records beállításai

A panelen látható Alapértelmezett beállítások oszlop jeleníti meg a termék kiadásakor alkalmazott beállításokat. Ha egy alapértelmezettől eltérő érték ad meg, akkor a rendszer azt használja az alapértelmezett érték helyett.
Az egeret az információs ikon (ha van ilyen) fölé húzva további információkat tudhat meg.
  • Dokumentációs kiszolgáló URL címe: Hivatkozhat az www.ibm.com online információs központjára vagy egy helyi, Ön által telepített és rendszerbe állított információs központra. Az online információs központhoz internet-hozzáférés szükséges. További információkért tekintse meg a témakör végén található hivatkozást az IBM Enterprise Records dokumentáció telepítésével kapcsolatosan. Válasszon a következők közül:
    • Az 5.1-es változatú IBM FileNet P8 online információs központhoz való csatlakozáshoz használja a következő alap URL címet:
      http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/
      p8docs/v5r1m0/topic/com.ibm.p8.ier.user.doc
    • Helyi információs központhoz való csatlakozáshoz írja be a következő formátumú alap URL címet:
      http://kiszolgálónév[:port]/
      alkalmazásnév/topic/com.ibm.p8.ier.user.doc
      ahol:
      • a kiszolgálónév azon kiszolgáló neve, ahová az IBM Enterprise Records információs központ telepítve van.
      • a port az elhagyható portszám.
      • az alkalmazásnév a rendszerbe állított IBM FileNet P8 dokumentációs alkalmazás neve. Helyi információs központ telepítésekor az alkalmazásnév általában p8docs.
  • Selejtezési ütemezés varázsló: Az Alapértelmezett beállítás részletes varázslót jelenít meg további ütemezési beállításokkal a selejtezési ütemezés varázsló alkalmazáson belüli létrehozásakor. Az Egyszerű beállítás csak minimális számú ütemezési beállítást jelenít meg. Ennek a beállításnak az alapértelmezései a rendszer által létrehozott egyedek, például az automatikus megsemmisítési műveletek és fázisok és a aktiváló eseményt, valamint a törlési időkeretet megadó beállítások.
  • Létfontosságú rekordok lépés megjelenítése tárolók létrehozásakor: Az Igen beállítás megjeleníti a Létfontosságú rekord beállítása lépést, és az összes ahhoz tartozó beállítást az összes tárolólétrehozási varázslóban ( pl. kategóriák, mappák és kötetek). A Nem érték hatására nem jelenik meg a Létfontosságú rekord beállítása lépés, és a folyamat így egyszerűbb lesz.

Workplace vagy Workplace XT beállításai

A Workplace vagy Workplace XT Webhely beállítások eszköz használatával adhatja meg a webhely-beállításokat az IBM Enterprise Records számára. A következő táblázat tartalmazza az IBM Enterprise Records információit azWorkplace vagy Workplace XT egyes webhely-beállításairól. A táblázatban szerepel az Workplace vagy Workplace XT azon webhely-beállítási nézete is, melyben a beállítások szerepelnek. Az IBM Enterprise Records csak a táblázatban szereplő beállításokat alkalmazza.
Beállítás nézete Webhely-beállítás Leírás
Általános > Felhasználói beállítások > Megjelenítés Alapértelmezett listanézet Az IBM Enterprise Records csak a Részletes listanézetet támogatja, és figyelmen kívül hagyja ezt a beállítást, ha annak értéke Magazin.
Általános > Felhasználói beállítások > Megjelenítés Megerősítés oldal láthatósága Az IBM Enterprise Records alkalmazza ezt a beállítást.
Általános > Felhasználói beállítások > Megjelenítés Dátumformátum Az IBM Enterprise Records alkalmazza ezt a beállítást.
Általános > Felhasználói beállítások > Megjelenítés Idő formátum Az IBM Enterprise Records alkalmazza ezt a beállítást.
Általános > Általános beállítások > Megjelenítés Magazin listanézet oldalmérete Az IBM Enterprise Records a külön párbeszédablakban megnyíló Objektum kiválasztása hivatkozásokhoz használja ezt a beállítást, mint például a Selejtezési ütemezés kiválasztása. Azonban a Tallózás nézet az IBM Enterprise Records programban nem alkalmazza ezt a beállítást.
Általános > Általános beállítások > Megjelenítés Részletes lista nézet oldalmérete Az IBM Enterprise Records alkalmazza ezt a beállítást.
Általános > Általános beállítások > Megjelenítés Választéklista mérete Az IBM Enterprise Records alkalmazza ezt a beállítást.
Általános > Általános beállítások > Megjelenítés Csoport és felhasználó maximális szűrőmérete Az IBM Enterprise Records alkalmazza ezt a beállítást.
Általános > Általános beállítások > Megjelenítés A keresések által visszaadott elemek maximális száma Az IBM Enterprise Records nem alkalmazza ezt a beállítást.
Általános > Általános beállítások > Megjelenítés Dátumok formázása a kiszolgáló időzónájának használatával Az IBM Enterprise Records alkalmazza ezt a beállítást.
Általános > Általános beállítások > Megjelenítés Navigációs sor mérete Az IBM Enterprise Records egyes nézetekben alkalmazza ezt a beállítást, például akkor, ha a felhasználó az alapértelmezett fájltervet állítja be és amikor keresési sablonokat és tárolt kereséseket jelenít meg.
Általános > Általános beállítások > Alkalmazás Records Manager telepítve Azt jelzi, hogy a IBM Enterprise Records alkalmazás telepítve van-e. Állítsa be az Igen értéket, miután az IBM IBM Enterprise Records települt, így engedélyezheti az IBM Enterprise Records más webhely-beállításait.
Általános > Általános beállítások > Mappaszűrő A dokumentumok maximális száma a szűrés előtt Az IBM Enterprise Records ezt a beállítást a Content Platform Engine által visszaadott rekordok számának korlátozásához használja az IBM Enterprise Records Tallózás nézetének megjelenítésekor.
Általános > Általános beállítások > Mappaszűrő Az egyéni objektumok maximális száma a szűrés előtt Az IBM Enterprise Records ezt a beállítást a Content Platform Engine által visszaadott egyéni objektumok számának korlátozásához használja az IBM Enterprise Records programban történő megjelenítéskor. Az egyéni objektumok például selejtezési ütemtervek, felfüggesztések stb. lehetnek.
Általános > Általános beállítások > Szerző Biztonság oldal láthatósága Az IBM Enterprise Records ezt a beállítást annak meghatározásához használja, hogy megjelenítse-e a Biztonság oldalt, amikor a felhasználó IBM Enterprise Records egyedeket, például fájlterveket, rekordkategóriákat és rekordmappákat hoz létre.
Általános > Általános beállítások > Records Management Alapértelmezett fájlterv Azt a fájltervet adja meg, mely az alapértelmezett fájltervként viselkedik, amikor a felhasználók bejelentkeznek az IBM Enterprise Records alkalmazásba. További információkért nyissa meg az Alapértelmezett fájlterv hivatkozást a témakör végén.
Általános > Általános beállítások > Records Management Alkalmazáskiszolgáló útvonal jelentése Itt adhatja meg a Crystal Reports alkalmazáskiszolgálót futtató kiszolgáló nevét. További információkért kövesse a témakör végén található A jelentési alkalmazáskiszolgáló útvonala webhely-beállítás megadása hivatkozást.
Objektumtárolók > Nevek Mappa neve Az IBM Enterprise Records ezt a beállítást használja alapértelmezett tulajdonságként a mappák listanézetben történő megjelenítéséhez.
Objektumtárolók > Nevek Dokumentum neve Az IBM Enterprise Records ezt a beállítást használja alapértelmezett tulajdonságként a dokumentumok listanézetben történő megjelenítéséhez.
Objektumtárolók > Records Management Fájlterv támogatása Azt jelzi, hogy az aktuálisan kiválasztott objektumtároló képes fájltervek, azaz a rekordok minősítéséhez használható rekordkezelési egyedek hierarchiáinak tárolására. Állítsa ezt a beállítást Igen értékűre, ha azt szeretné, hogy az objektumtároló FPOS-ként működjön.
Objektumtárolók > Records Management Rekord deklarálás támogatása Azt jelzi, hogy az aktuálisan kiválasztott objektumtároló tárolhat-e rekordokat.
Objektumtárolók > Records Management Alapértelmezett fájlterv Itt adhatja meg az Workplace alapértelmezett fájltervét. További információkért nyissa meg az Alapértelmezett fájlterv hivatkozást a témakör végén.
Objektumtárolók > Szerkeszthető hivatkozásosztályok Kapcsolat osztály hozzáadása Az IBM Enterprise Records ezt a beállítást használja az IBM Enterprise Records hivatkozásosztályokhoz. További információkért kövesse a témakör végén található A hivatkozási osztály webhely-beállítás megadása hivatkozást.
Rendszerbetöltés > Preferencia beállítások Objektumtároló helye Az IBM Enterprise Records alkalmazza ezt a beállítást.
Rendszerbetöltés > Preferencia beállítások Beállítás neve Az IBM Enterprise Records alkalmazza ezt a beállítást.
Szerző oldal Records Manager Preferencia beállításokat tartalmaz azon Records Manager elem számára, melyet a felhasználók az IBM Enterprise Records alkalmazáshoz használhatnak a Workplace alkalmazásból. Ezek a beállítások a következők:
  • A Records Manager elem neve, ikonja és leírása.
  • A felhasználó által a Records Manager ikonra kattintáskor indítandó IBM Enterprise Records alkalmazás URL címe, például http://kiszolgálónév:port/RecordsManager. Ha telepíti az IBM Enterprise Records alkalmazást a WebSphere Application Server kiszolgálóra, az URL címet a következő formátumban adja meg: http://kiszolgálónév:port/RecordsManager/RMHome.jsp, ahol az RMHome.jsp az útvonalba foglalandó kiegészítő összetevő. Ha nem adja meg ennek a JSP oldalnak a nevét, akkor a felhasználónak újra meg kell adnia a felhasználónevet és a jelszót, amikor megnyitja az IBM Enterprise Records alkalmazást a Workplace alkalmazásból.
  • A Workplace helye. Annak megadása, hogy a Records Manager elem megjelenjen-e az Workplace Speciális eszközök, Általános eszközök vagy Adminisztrátori eszközök szakaszában, továbbá Records Manager elem általános megjelenésének megadása.
  • A Records Manager elem használatára jogosult csoportok.
Szerző oldal Rekord mappa kérés Preferencia beállítások a Rekord mappa kérés elem számára, mellyel a felhasználók megnyithatják a Rekordmappa létrehozása munkafolyamatot. További információkért nyissa meg a témakör végén található Rekord mappa kérés webhely-beállítás megadása hivatkozást.

Az alap URL beállítások módosítása

Az IBM Enterprise Records a Workplace vagy Workplace XT webhely-beállításokban tárolt Alap URL címét az Workplace alkalmazásra való hivatkozásra használja. AzWorkplace Alap URL címe először az Workplace által a bejelentkezés után fogadott első URL kérésből kerül beállításra akkor, amikor az adminisztrátor megadja a kiinduló rendszerbetöltési beállításokat az Application Engine telepítése után. Ha azonban az alap URL címet módosítják az IBM Enterprise Records alkalmazást nem lehet csatlakoztatni a Workplace alkalmazáshoz. Az IBM Enterprise Records és a Workplace továbbiakban történő összekapcsolásához frissítenie kell a Workplace alap URL címét az alábbi feladatok elvégzésekor:

A Workplace alap URL címének frissítéséhez tegye a következőket:

  1. Nyissa meg a Workplace alkalmazást, és jelentkezzen be az Application Engine adminisztrátorok csoport tagjaként.
  2. Válassza az Adminisztrátor lapot, és kattintson a Webhely beállítások lehetőségre.
  3. A Webhely beállítások oldalról kattintson a Rendszerbetöltés hivatkozásra.
  4. A Rendszerbetöltés oldalról jegyezze fel az Objektumtároló helyét. Ez a beállítás azt az objektumtárolót tartalmazza, mely a beállításfájlt és a Beállításokat tartalmazza a Preferencia beállítások alatt. Ez a beállítás beállításfájl neve.
  5. Jelentkezzen be az IBM Administration Console for Content Platform Engine alkalmazásba.
  6. Keresse meg a beállításokat tartalmazó objektumtárolót, és bontsa ki. Kattintson a Gyökérmappa > Beállítások mappa elemre.
  7. A Beállítások mappában keresse meg a <beállításfájl_neve> webhely-beállításait.
  8. Iktassa ki, és szerkessze a fájlt.
    1. Keresse a következő karaktersorozatot: <setting key="RMBaseURL">
    2. Cserélje a <setting> címke értékét az új alap URL címnek megfelelően. Például:
      <setting key="RMBaseURL">http://localhost:8080/RecordsManager</setting> a következőre változik: 
      <setting key="RMBaseURL">http://localhost:7001/RM</setting>
  9. Iktassa be a webhely-beállítási fájlt.
  10. Indítsa újra a kiszolgálót az új beállítások érvénybe léptetéséhez.


Visszajelzés

Legutóbbi frissítés: 2013 november
rm_site_preferences.htm

© Copyright IBM 2013