IBM Enterprise Records V5.1.2   

IBM Content Navigator 中启用申报

要将特定的启用记录的对象库中的文档申报到归档方案对象库,必须先为 IBM® Content Navigator 启用“已启用记录的对象库”和归档方案对象库。

关于此任务

对于您希望用户能够在其中申报记录的任何 IBM Content Navigator 桌面,启用记录的对象库和归档方案对象库必须在同一桌面中。例如,要将 ROS1 中的文档申报到 FPOS1,这两个存储库必须都位于相同桌面内。

过程

要对 IBM Content Navigator 启用归档方案对象库和启用记录的对象库,请执行以下操作:

  1. 访问 IBM Content Navigator 管理配置客户机。
  2. 向桌面添加存储库。 存储库添加至桌面后,可控制用户可将记录申报至哪个归档方案对象库。此决定取决于用户的桌面。此控制使管理员能够简化并限制部门或组的申报能力。将允许特定的部门或组申报到特定的归档方案对象库。
  3. 允许归档方案对象库在插件的配置区域中申报记录。
    1. 访问 IBM Content Navigator 管理配置客户机。
    2. 浏览至插件,然后单击您已注册并装入的 IBM Enterprise Records 管理客户机插件。
    3. 在配置面板中,记下已在 IBM Content Navigator 内注册的所有 FileNet® P8 存储库。
    4. 找到属于归档方案对象库的所有存储库并与其连接(如果需要)。
    5. 选择是否在申报中显示?选项。
    6. 对系统中的所有归档方案存储库重复此步骤,然后单击保存
    对于用户正在其中申报文档的任何内容存储库 (ROS),将在申报对话框的归档方案存储库菜单中显示正确的归档方案存储库 (FPOS)。仅当满足以下先决条件时,才会显示这些存储库:
    • 归档方案存储库是通过 IBM Enterprise Records 的插件配置面板中的是否在申报中显示?选项启用的。
    • 归档方案存储库与内容存储库在同一桌面上。
    要查看申报操作,必须添加该操作。此操作可添加至任何菜单。但是,内容列表工具栏和文档菜单是最常见的菜单。

    缺省情况下,IBM Enterprise Records 管理客户机插件尝试复制并自动创建缺省内容列表工具栏和文档菜单的定制菜单。IBM Enterprise Records 自动将这些新菜单分配给缺省桌面,仅当使用 IBM Content Navigator 缺省菜单时,才会替换现有菜单。有关菜单的更多信息,请参阅关于定制菜单和操作的 IBM Content Navigator 文档。

  4. 可选: 将申报操作添加至更多定制菜单或在更多桌面上设置该操作。
    1. 访问 IBM Content Navigator 管理配置客户机。
    2. 转至菜单,然后右键单击要在其中添加申报操作的菜单。
    3. 选择复制
    4. 为新的定制菜单提供名称。
    5. 在可用操作中,找到申报操作并将其移至所选操作。
    6. 将申报操作移至您希望的位置,然后单击保存
    7. 转至桌面,并选择要在其中显示该申报操作的桌面。
    8. 转至菜单选项卡,并找到您在步骤 b 中复制的菜单。
    9. 访问菜单并设置定制菜单(将申报操作用作新菜单)。
    10. 保存桌面。
    11. 刷新浏览器以查看新定制菜单中的申报操作。
    有关在 IBM Content Navigator 中定制操作和菜单的更多详细信息,请参阅 IBM Content Navigator 文档。


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最近一次更新时间: 2013 年 11 月
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