IBM Enterprise Records, Версия 5.1.2    

Просмотр и изменение свойств объектов при помощи информационных страниц

С каждым объектом IBM® Enterprise Records связан набор информационных страниц, которые вы можете открывать щелчком по соответствующему значку Получить информацию (значок получения информации). На информационных страницах объекта информация о тех или иных свойствах дается в соответствующих представлениях. При наличии прав доступа вы можете просматривать и модифицировать значения свойств объекта. С информационных страниц можно запускать различные действия для просматриваемого объекта. Обычно эти действия соответствуют меню, связанному с объектом на вкладке Обзор.

Чтобы просмотреть и модифицировать свойства объекта:

  1. Щелкните по значку Получить информацию любого объекта. Для большинства объектов представление по умолчанию - это страница Свойство. Более подробную информацию о выведенных свойствах смотрите в справочнике о свойствах. В поле Имя тома предварительно внесено имя шаблона, основанное на выбранном при конфигурировании шаблоне. В поле Имя тома можно ввести любое значение, но имена томов не могут повторяться. В именах томов нельзя использовать следующие символы: \ / : * ? " < > |,
  2. Для доступа к другим типам информации щелкните по имени любой другой информационной страницы в начале панели. Некоторые свойства обновляются очисткой утилизации или удержанием утилизации, поэтому значения могут изменяться после запуска этих процессов.
  3. Чтобы изменить значения свойств, выберите текст и замените его или выберите значения в меню и других диалоговых подокнах.
  4. Нажмите кнопку Применить, чтобы сохранить изменения.
  5. Нажмите кнопку Выход, чтобы закрыть страницу информации.

Если вы изменили свойства в некотором представлении, но не применили изменения перед переходом на другую страницу, измененная страница помечается. Эта страница показывается со значком карандаша. Если вы модифицировали страницы, но не нажимали кнопку Применить, вернитесь теперь на каждую страницу со значком карандаша и нажмите кнопку Применить. Иначе при закрытии информационных страниц эти изменения будут потеряны. С учетом функциональных прав вашей роли свойства могут быть показаны как доступные для редактирования или только для чтения.

Чтобы напечатать свойства объекта:

Ссылка на представление для печати на некоторых информационных страницах генерирует уникальный список свойств в формате, пригодном для печати. Для данного объекта список представления для печати обычно одинаков для все информационных страниц, с которых можно вызвать этот отчет. Содержимое отчета зависит от типа объекта. Чтобы увидеть список Представление для печати:

  1. Щелкните по значку Получить информацию, связанному с объектом.
  2. Щелкните по значку Представление для печати на любой информационной странице, где есть значок принтера.
  3. Напечатайте страницу HTML командой Печать в меню Файл.

В следующей таблице приведены представления, доступные на информационных страницах. У каждого типа объектов свой набор представлений.

Просмотр Описание
Свойства Представление Свойства - это представление по умолчанию при открытии информационной страницы для объекта. В этом представлении показаны свойства, связанные с текущим объектом. Обязательные свойства помечены звездочкой. В этом представлении можно просматривать и модифицировать свойства объекта.
Уровень секретности В этом представлении показаны свойства, связанные с уровнем секретности. В представлении Уровень секретности можно редактировать свойства метаданных для записи с уровнем секретности после того, как запись была размещена. Дополнительную информацию смотрите в теме о свойствах ограничения доступа для защиты.
Утилизация В представлении Утилизация можно изменить расписание утилизации, которое в настоящее время связано с объектом. В этом представлении вы можете задать, что объект наследует расписание утилизации от родительского объекта, или связать объект с другим расписанием утилизации. Кроме того, вы можете заменить пользователя или группу, назначенных для утилизации объекта. Дополнительные сведения о связывании объекта с другим расписанием утилизации смотрите в разделе о расписании утилизации, связанном с объектом.
Важная запись В представлении Важная запись можно указать, содержит ли категория или контейнер важные записи. Выберите в этом представлении событие, которое инициирует периодический пересмотр или обновление важных записей. Кроме того, выберите действие, запускаемое при наступлении события пересмотра. Дополнительную информацию смотрите в теме о важных записях.
Условие В представлении Условие можно указать критерии инициирования внутреннего события. Можно выбрать операторы условия, задать значения свойств и создать условия типа объединения, инициирующие внутреннее событие. Кроме того, можно определить дополнительные свойства для типа выбранного объекта. Дополнительную информацию смотрите в теме о внутренних событиях.
Защита В представлении Защита вы можете, в зависимости от ваших прав доступа, просмотреть или отредактировать параметры защиты объекта. Параметры защиты определяют, у каких пользователей и групп будет доступ в объекту, и управляют их правами доступа. Кроме того, вы можете применить политику защиты для управления параметрами защиты. Дополнительные сведения о задании параметров защиты объекта смотрите в разделе о защите объекта.
Размещено

Представление Размещено выводится только для записей. В этом представлении можно просмотреть список объектов, в которых в настоящее время размещена выбранная запись. Можно просмотреть:

  • Полный путь объектов, где размещена запись.
  • Дату создания записи.
  • Пользователя, создавшего запись.

Дополнительную информацию смотрите в теме о просмотре контейнеров.

Подробности

В представлении Подробности можно пересмотреть доступные только для чтения свойства и значения объекта или связанного объекта.

Для такого объекта, как категория записей, папка записей, том и запись представление Подробности содержит свойства, разбитые на несколько групп. Группы называются Общие, Утилизация, Важные, Физические и Дополнительные подробности записи. Вы можете выводить и скрывать свойства, принадлежащие конкретной группе, щелкая по значкам вывода/скрытия подробностей рядом с именем группы: Показать подробности скрыть подробности

Связи Ссылка представляет взаимосвязь между двумя объектами. В представлении Ссылки можно просмотреть различные ссылки, связанные с объектом. Представление Ссылки есть на странице Информация только такого объекта, как папка записей и запись. Дополнительные сведения смотрите в разделе о просмотре и модификации ссылок.
Хронология В представлении Хронология можно отслеживать операции, выполненные для каждого объекта IBM Enterprise Records. Отслеживайте объекты в IBM Enterprise Records для мониторинга операций, которые выполняются для объектов IBM Enterprise Records. Эти операции - создание, утилизация, доступ, перенос, копирование и перемещение расписания утилизации. Дополнительные сведения об отслеживании объекта смотрите в разделе о просмотре записей в журнале аудита.
Удержания В представлении Удержания можно просматривать, модифицировать или удалять удержания утилизации, поставленные для объекта. Дополнительную информацию смотрите в разделе об удержаниях утилизации.
Причина При просмотре информационных страниц для расписания утилизации по умолчанию открывается представление Причина. Если вы собираетесь что-то изменить, введите причину изменения. В противном случае выберите нужное вам представление.
Расписание В этом представлении можно изменить имя расписания, описание и полномочия утилизации для выбранного расписания утилизации.
Фазы Если расписание утилизации, которое вы просматриваете, содержит фазы, они будут перечислены в этом представлении. Вы можете удалить фазу щелчком по переключателю фазы или добавить новые фазы, нажав кнопку Добавить новую. Щелкните по заголовку фазы, чтобы увидеть дополнительные подробности или изменить их.
Объекты на удержании Это представление содержит объекты, для которых установлено удержание. Из этого представления вы можете удалить объект или использовать поиск, чтобы отфильтровать вывод объектов на удержании. Дополнительную информацию смотрите в теме о просмотре объектов на удержании.

Действия информационных страниц

Информационные страницы также содержат действия, применимые к типу объекта. Эти действия находятся в конце панели. В следующей таблице описаны действия, доступные на информационных страницах.
Значки Действия информационных страниц

значок Удалить

Удалить Действие Удалить служит для удаления объекта. Сведения об удалении различных объектов смотрите в разделах справки об удалении, а также в разделах руководства о создании уровней секретности и управлении ими.
Значок Закрыть Закрыть действие Закрыть служит для ограничения создания дочерних объектов в категории записей, папке записей или томе. Смотрите раздел о закрытии и открытии контейнера.
значок Переместить Переместить Действие Переместить служит для перемещения категории записей или папки записей со всем их содержимым в другое положение в плане размещения. Смотрите раздел о перемещении категории или папки в другое положение в плане размещения.
значок Повторно открыть Повторно открыть Действие Повторно открыть служит для повторного открытия закрытой категории записей, папки записей или тома. Смотрите раздел о закрытии и открытии контейнера.
значок Активировать Активировать Действие Активировать служит для повторной активации неактивной категории записей или папки записей. Смотрите раздел о переводе категорий или папок в активное или неактивное состояние.
значок Деактивировать Деактивировать Действие Деактивировать служит для деактивации категории записей или папки записей. Если контейнер неактивен, в нем нельзя создавать новые объекты. Неактивный контейнер не выводится при объявлении записи. Смотрите раздел о переводе категорий или папок в активное или неактивное состояние.
значок Поместить на удержание Поместить на удержание Действие Поместить на удержание служит для приостановки или остановки действий утилизации для категории записей, папки записей, тома или записи. Кроме того, когда объект находится на удержании, его нельзя удалить при помощи действия Удалить. Смотрите раздел о помещении объектов на удержание.
значок Инициировать утилизацию Инициировать утилизацию Действие Инициировать утилизацию служит для запуска расписания утилизации для объекта. Смотрите раздел об инициировании расписания утилизации.
значок Разместить Разместить Действие Разместить служит для размещения ссылки на запись в другом положении в том же плане размещения. Смотрите тему о размещении записей.
значок Перенести Перенести Действие Перенести служит для переноса записи из одного положения в другое внутри одного и того же плана размещения. Дополнительную информацию смотрите в теме о переносе записей.
Значок Создать ссылку Создать ссылку Действие Создать ссылку служит для создания ссылки из записи или папки записей на другой объект. Дополнительную информацию смотрите в теме о создании ссылки.
значок Запустить/Заказать Запустить/Заказать Действие Запустить/Заказать служит для запуска рабочего потока. Общую информацию о рабочих потоках смотрите в разделе о рабочих потоках.
Значок Копировать Копировать Действие Копировать служит для копирования записи в другое положение в том же плане размещения. Смотрите раздел о копировании записей.
значок Снять секретность Снять секретность Действие Снять секретность служит для снятия уровня секретности с записи.
значок Повысить уровень секретности Повысить уровень секретности Действие Повысить уровень секретности служит для повышения уровня секретности записи. При помощи этой ссылки можно задать уровень секретности записи, которая ранее не имела уровня секретности, или повысить текущий уровень секретности, например, с Секретно до Совершенно секретно.
значок Понизить уровень секретности Понизить уровень секретности Действие Понизить уровень секретности служит для понижения уровня секретности записи. При помощи этой ссылки можно понизить текущий уровень секретности, например, с Совершенно секретно до Секретно. Для полного снятия уровня секретности служит действие Отменить уровень секретности.
Отменить объявление Отменить объявление Действие Отменить объявление служит для отмены создания записи. Смотрите тему об отмене объявления записи.
Значок Инициировать требование удаления удержания Инициировать требование удаления удержания Действие Инициировать требование удаления удержания служит для инициирования удаления условных удержаний. Это действие снимет с удержания соответствующие объекты при следующем запуске очистки удержаний. Смотрите раздел об удалении удержания утилизации.
Значок Отменить требование удаления удержания Отменить требование удаления удержания Действие Отменить требование удаления удержания служит для отмены требования об удаления удержания. Отменить требование удаления удержания можно до очередного запуска очистки удержаний. Смотрите раздел об удалении удержания утилизации.
значок Активировать для обработки очистки удержаний Активировать для обработки очистки удержаний Действие Активировать для обработки очистки удержаний служит для повторной активации процесса удержания. Это действие устанавливает удержание, которое будет обработано при очередном запуске очистки удержаний. Кроме того, этим действием можно вернуть объект на условное удержание при очередном запуске очистки удержаний. Смотрите раздел об удалении удержания утилизации.
Значок Просмотреть информацию по документу Просмотреть информацию по документу Действие Просмотреть информацию по документу служит для вывода информационных страниц Workplace для записи. Смотрите раздел о просмотре информации о документе.
Значок Уровень шаблона управления Уровень шаблона управления Введите строки шаблонов именования, чтобы автоматически задавать имена различным объектам на различных уровнях плана размещения.
Значок Запустить сценарий защиты Запустить сценарий защиты Действие Запустить сценарий защиты служит для добавления новых участников в группы IBM Enterprise Records, чтобы задать все параметры защиты для классов и папок, связанных с IBM Enterprise Records. Смотрите тему о задании защиты.
значок Импортировать шаблоны Импортировать шаблоны Действие Импортировать шаблоны служит для импорта Физического шаблона IBM Enterprise Records и Шаблона поиска IBM Enterprise Records. Смотрите раздел об импорте шаблонов поиска.
значок Преобразовать в FPOS и ROS Преобразовать в FPOS и ROS Действие Преобразовать в FPOS и ROS служит для добавления склада объектов плана размещения на сконфигурированный склад объектов записей. Смотрите раздел о преобразовании в FPAS и ROS.
значок Включить документ с ограничениями доступа Включить документ с ограничениями доступа Действие Включить документ с ограничениями доступа служит для указания, содержит ли склад объектов документы с ограничениями доступа. Смотрите раздел о свойствах документов с ограничениями доступа.
значок Включить свойства NARA Включить свойства NARA Действие Включить свойства NARA служит для указания, содержит ли склад объектов документы со свойствами NARA (National Archives and Records Administration - Национальное управление архивов и документации США). Смотрите раздел о свойствах документов NARA.


Отзыв

Последнее обновление: Ноябрь 2013 г.
rm_information_views.htm

© Copyright IBM Corp. 2013