IBM Enterprise Records 5.1.2 版    

建立報告

IBM® Enterprise Records 包括 41 個以上的報告,提供使用者所執行之各種活動的統計視圖。

關於這項作業

除了 IBM Enterprise Records 中包括的報告之外,管理者還可以建立報告。 如需所有可用的報告清單,請參閱「報告配置和必要條件」主題。

如果要建立報告,請完成下列一般步驟:

建立新的報告準則

由於您可以對新報告使用現有的準則,因此在建立新的報告準則之前,請檢閱 ReportDefinitions.xml 檔。

程序

如果要建立新的報告準則,請執行下列動作:

  1. Content Platform Engine 伺服器上,開啟 IBM Administration Console for Content Platform Engine
  2. 利用「建立內容範本精靈」,在 IBM Administration Console for Content Platform Engine 中建立新的 Content Platform Engine 內容範本。 如需建立內容範本的詳細資料,請參閱 Content Platform Engine 線上說明以及精靈中的上下文相關說明。
  3. 完成精靈之後,請移至 IBM Administration Console for Content Platform Engine 中的「其他類別/自訂物件/報告保存」。
  4. 將新的內容範本加入「報告保存」類別中。
  5. 將新準則加入 ReportDefinitions.xml 檔中。請參閱「修改 ReportDefinitions.xml」主題。

結果

設計新的報告

如果要設計報告,請執行下列動作:
  1. 在報告伺服器上,啟動 Crystal Reports Designer。
  2. 選取建立新報告選項來啟動「報告建立」精靈。
  3. 當精靈提示您建立資料庫與 Crystal Reports 之間的連線時,請選取建立新連線 - JDBC 來連接至 Content Platform Engine 資料庫。
    註: 連線設定是在 IBM Enterprise Records 安裝期間於 CRConfig.xml 檔中進行配置。 請參閱IBM Enterprise Records Installation and Upgrade Guide
  4. 當精靈提示時,請輸入下列資訊:
    • 資料來源(您要存取的物件儲存庫)。
    • 具有資料來源存取權之帳戶的使用者 ID 和密碼。
  5. 在精靈連接至資料來源之後,您會看到物件儲存庫中的所有類別清單。請依需求來為新報告選取一個以上的類別。
  6. 根據您在精靈中選取的類別來建立查詢。

    如果要包括新準則,請輸入完全符合您為新準則所建立之符號名稱的參數欄位。

    您的報告即會使用此查詢來產生報告結果。如需使用 Crystal Reports Designer 的相關資訊,請參閱 Crystal Reports Designer 線上說明。

  7. 利用下列其中一項命名慣例,將新報告儲存在與 Crystal Reports Application Server 相同的位置中:
    • Summary report name.rpt
    • Detailed report name.rpt

    比方說,如果 report nameclassification action,則將報告另存為 Summary classification action.rptDetailed classification action.rptIBM Enterprise Records 要求每個報告具有兩個版本:Summary 及 Detailed。因此,您必須對相同報告名稱建立兩個 Crystal Report 範本:一個代表 Summary 報告,另一個代表 Detailed 報告。

    Crystal Reports Application Server 的位置路徑如下:

    <install drive>:\Program Files\Business Objects\Business Objects Enterprise 12.0\Samples\En\Reports
  8. 結束 Crystal Reports Designer。

修改 ReportDefinitions.xml

如果要修改 XML 檔,請執行下列動作:
  1. 在執行 IBM Enterprise Records 的 Web 應用程式伺服器上,利用 XML 編輯器來開啟 ReportDefinitions.xml 檔,其位於 IBM Enterprise Records 的配置資料夾中。 預設位置是 <ier_install_path>\Config
  2. 新增值至 FPOS 所用之資料模型的對應陣列中,並對 XML 檔進行其他必要的變更。如需相關資訊,請參閱「新增報告至 ReportDefinitions.xml」主題。
  3. 重新啟動執行 IBM Enterprise Records 的 Web 應用程式伺服器,以使變更生效。

新增報告至 PRB 檔

如果要新增報告,請執行下列動作:
  1. 在安裝 IBM Enterprise Records 的伺服器上,瀏覽至 <ier_install_path>\RecordsManager\WEB-INF\lib
  2. 利用文字編輯器來開啟 p8RecordsManagerResources.jar 中,適用於您的環境的 server.strings.<language>.<country>.prb 檔。
  3. 在 PRB 檔中輸入下列字串:
    localizationKey="server.report_title.n"=report name
    其中 report nameIBM Enterprise Records 顯示的報告標題。
    localizationKey="server.report_desc.n"=description
    其中 description 是 IBM Enterprise Records 顯示的文字,用以簡要地說明報告的目的。

    nReportDefinitions.xml 的資料模型陣列中所指定的 ID 值。 如需相關資訊,請參閱「新增報告至 ReportDefinitions.xml」主題。

  4. 重新部署 IBM Enterprise Records 應用程式。 如需重新部署 IBM Enterprise Records 的相關資訊,請參閱IBM Enterprise Records Installation and Upgrade Guide
  5. 重新啟動執行 IBM Enterprise Records 的 Web 應用程式伺服器,以使變更生效。


意見

前次更新: 2013 年 11 月
create_report.htm

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