Quan es crea una categoria o una carpeta de registres, es marca com a activa. Tot i això, podeu marcar de forma específica una entitat com a
inactiva després de crear-la. No podeu afegir entitats noves a una categoria o una carpeta
inactiva i les categories o carpetes inactives no es veuen en declarar un registre. Marcar una entitat com a inactiva és útil quan cal revisar i aprovar la categoria o la carpeta de registres abans que estiguin disponibles per a ús general.
Quant a aquesta tasca
Quan es marca una entitat com a inactiva, tots els contenidors fills també es marquen com a inactius. En qualsevol moment, podeu marcar una entitat inactiva com a activa,
però teniu en compte que els continguts fills no passen a estar actius de manera automàtica.
Heu de marcar de forma explícita aquestes entitats com a actives. En una entitat no activa, podeu realitzar
totes les altres operacions com ara cercar, recuperar, utilitzar o reubicar la entitat.
Podeu iniciar també les accions de disposició en una entitat inactiva.
Procediment
Per marcar un o més contenidors com a actius:
- Exploreu o cerqueu categories o carpetes que vulgueu marcar com a actives.
- Seleccioneu els quadres de selecció al costat dels noms. (També podeu fer clic amb el botó dret del ratolí
en una entrada i utilitzar el menú).
- Al menú Accions de selecció múltiple,
seleccioneu Activa:

- Feu clic a D'acord per confirmar el missatge
sobre l'activació correcta de l'entitat.
Per marcar un contingut com a inactiu:
- Exploreu o cerqueu categories o carpetes que vulgueu marcar com a inactives.
- Seleccioneu els quadres de selecció al costat dels noms. (També podeu fer clic amb el botó dret del ratolí
en una entrada i utilitzar el menú).
- Al menú Accions de selecció múltiple,
seleccioneu Desactiva:
Aquesta icona es mostra a les entitats marcades com a inactives.
- Introduïu la raó per la qual heu desactivat el contenidor.
- Feu clic a OK per confirmar el missatge sobre la desactivació
del contenidor.