IBM Enterprise Records, Versión 5.1.2    

Eliminar una retención de disposición

Puede eliminar una retención de disposición colocada en una entidad para reiniciar la ejecución de su programa de disposición.

Quite la retención de disposición con la herramienta de barrido de retención. La herramienta Barrido de retención se puede ejecutar con una línea de mandato o manualmente. Para determinar el tipo de retención de una entidad, examine dicha entidad, haga clic con el botón derecho, seleccione Obtener información y haga clic en Retenciones. Si el valor IsDynamic es False, la retención es manual y puede eliminarla manualmente o mediante la línea de comandos. Si el valor es Verdadero, la retención se colocó mediante el Barrido de retención. La única manera en que puede quitar la retención es al ejecutar el barrido de retención.

Eliminar retenciones manuales

Para quitar una retención con la página de información de la entidad:
  1. Diríjase a la entidad desde la que desea quitar la retención de la disposición.
  2. Haga clic en el icono Obtener información.
  3. Haga clic en Retenciones en la primera sección del panel.
  4. Seleccione las casillas de verificación de las retenciones que desee eliminar.
  5. Haga clic en Quitar retención.
  6. Haga clic en Aceptar en la página de confirmación.
Para quitar una retención mediante la página de información de la retención:
  1. Seleccione la ficha Disposición.
  2. Haga clic en Retenciones: icono de retenciones
  3. Haga clic en el icono Obtener información de la retención que desee eliminar.
  4. Haga clic en Entidades en retención en el panel.
  5. Si es necesario, filtre las entidades que se muestran en la página Entidades en retención especificando criterios de búsqueda y haciendo clic en Buscar. Para obtener detalles sobre cómo filtrar las entidades, consulte el tema entidades en retención.
    1. Puede cambiar el conjunto de propiedades para el que se especifican los criterios de búsqueda haciendo clic en Cambiar.
    2. En la página Configuración de criterios de propiedad, especifique hasta siete propiedades y un operador para cada propiedad, y haga clic en Aceptar cambios.
    3. Para realizar una nueva búsqueda, especifique los criterios de búsqueda y haga clic en Buscar.
  6. Seleccione las casillas de verificación de las entidades desde las que desea eliminar la retención.
  7. Haga clic en Quitar retención.
  8. Haga clic en Aceptar en la página de confirmación.

Si no puede eliminar una retención manual

Si no puede quitar una retención manualmente, entonces la retención probablemente se aplicó por medio del barrido de retención. El barrido de retención puede hacerse cargo de una retención aplicada manualmente si la entidad cumple con las condiciones de la retención. En ese caso, puede quitar las retenciones condicionales como se menciona en la siguiente sección.

Eliminar retenciones condicionales mediante barridos de retenciones

Las retenciones condicionales se pueden eliminar iniciando una solicitud de retención y ejecutando un barrido de retenciones. En general, ejecute el barrido de retención programado cuando el uso del sistema es bajo.

Después de solicitar la eliminación de las retenciones en la siguiente ejecución de barrido de retención, aún puede cancelar esta solicitud antes de la siguiente ejecución del barrido de retención. Después de que el barrido de retención elimina una retención condicional en una entidad, la entidad recibe una bandera que indica al barrido de retención que no se debe poner en retención de nuevo. Si quiere ponerla otra vez en retención, se puede volver a activar para procesar retenciones.

Iniciar una solicitud de eliminación de retención

Para iniciar una solicitud de eliminación de retención:
  1. Seleccione la ficha Disposición.
  2. Haga clic en Retenciones.
  3. Mantenga pulsado el botón derecho del ratón y seleccione Iniciar solicitud de quitar retención. La página Solicitud de eliminación de retención le preguntará si desea eliminar la retención desde las entidades asociadas en la próxima ejecución de un barrido de retenciones.
  4. Haga clic en Aceptar para eliminar la retención o en Salir para cerrar sin iniciar la solicitud.

Cancelar una solicitud de eliminación de retención

Después de configurar para quitar una solicitud de retención, puede cancelarla antes de ejecutar el siguiente barrido de retención. De esta manera las entidades permanecen o se colocan en retención de nuevo. Para cancelar la solicitud de eliminación de retención:
  1. Seleccione la ficha Disposición.
  2. Haga clic en Retenciones.
  3. Mantenga pulsado el botón derecho del ratón y seleccione Cancelar solicitud de quitar retención. La página Solicitud de cancelación de eliminación de retención le preguntará si desea cancelar la solicitud de eliminación de retención.
  4. Haga clic en Aceptar para cancelar o en Salir para mantener la solicitud de eliminación de retención.

Volver a activar una solicitud de retención

Después de seleccionar Cancelar la solicitud de quitar retención y ejecutar el barrido de retención, usted observa Activar para procesamiento de barrido de retención en el menú de retención. Si selecciona esta opción, la retención se procesará durante el próximo barrido de retenciones. Esta opción también es la manera en que coloca una entidad de nuevo en retención condicional durante la ejecución del próximo barrido de retención.

Utilizar un comando para eliminar retenciones de inmediato

Una alternativa al mecanismo Solicitar eliminación de retención es utilizar la línea de comandos de barrido de retenciones -ForceRemoveHold. Cuando quita las retenciones de esta manera, quitar retención aplica ya sea que una retención esté activa o inactiva. Quitar retención aplica ya sea que las retenciones de hayan aplicado manualmente o mediante el barrido de retención. En el segundo caso, debe especificar la eliminación en el mandato. No puede especificar la eliminación al configurar el nombre del almacén de objetos y nombres de retención o GUID en la pantalla de configuración.

Windows

RecordsManagerSweep.bat -HoldSweep -ObjectStore "nombre_almacén_objetos" -ForceRemoveHold "Hold1|Hold2|{E4F6F8F9-4E1A-4762-B062-344980B2B92}" [-profile "nombre de perfil"]

AIX, HP-UX, Linux y Solaris

./RecordsManagerSweep.sh -HoldSweep -ObjectStore "nombre_almacén_objetos" -ForceRemoveHold "Hold1|Hold2|{E4F6F8F9-4E1A-4762-B062-344980B2B92}" [-profile "nombre de perfil"]

Forzar la eliminación de todas las retenciones

También puede usar la opción -All con -ForceRemoveHold para eliminar todas las retenciones en la totalidad del almacén de objetos. Esta opción suprime todas las retenciones al margen de si están activas o no, y de si son condicionales o manuales. Esta opción se utilizará solo con un propósito especial.

RecordsManagerSweep.bat -HoldSweep -ObjectStore "nombre_almacén_objetos" -ForceRemoveHold -All  [-profile "nombre de perfil"]

Eliminar retenciones de contenedores vacíos

Quitar una retención de los contenedores vacíos puede utilizar la página Información de condiciones de la retención para que sea de solo lectura. Esta condición sucede si:

Cualquiera de estos escenarios ocasiona que la retención se vuelva inactiva para el procesamiento del barrido de retención. Debe activar la retención al seleccionar Activar para procesamiento de barrido de retención desde el menú de la retención.



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Última actualización: Noviembre 2013
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