IBM Enterprise Records, verzia 5.1.2    

Zatvorenie a otvorenie kontajnerov

Kategórie, priečinky a zväzky sa normálne zatvárajú automaticky v dôsledku splnenia podmienky, ktorú definuje im priradený plán dostupnosti. Zatvoriť ich môžete aj manuálne. Keď vytvoríte niektorý z týchto kontajnerov, predvolene bude otvorený a môžete doň pridávať dcérske entity. Zatvorením kontajnera sa spúšťa jeho proces likvidácie a už viac doň nemôžete pridávať dcérske entity.

Informácie o úlohe

Bežne nechcete znovu otvoriť zatvorený kontajner. Táto akcia je povolená, aby ste mohli pridať záznamy, ktoré neboli k dispozícii v čase zatvorenia kontajnera. Napríklad máte kontajner, ktorý sa zatvára na konci roka, ale záznam pre takýto rok príde neskôr. Kontajner môžete znova otvoriť, pridať doň záznam, a potom ho znovu zatvoriť.

Procedúra

Ak chcete kontajner zatvoriť manuálne:

  1. Prehľadajte alebo vyhľadajte kategórie, priečinky alebo zväzky, ktoré chcete zatvoriť.
  2. Označte zaškrtávacie políčka vedľa názvov. Namiesto toho môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na jedinú entitu a použiť ponuku.
  3. V ponuke Multi-Select Actions vyberte Close: ikona Close
  4. Na stránke Close Entities zadajte príčinu zatvorenia entity a kliknite na Close alebo kliknite na Exit, aby ste entitu ponechali otvorenú.
  5. Kliknite na tlačidlo OK kvôli potvrdeniu správy o zatvorení entity. Zatvorené entity sú označené ikonou zatvorenia.

Výsledky

Ak chcete entitu znova otvoriť:
  1. Prehľadajte alebo vyhľadajte kategórie, priečinky alebo zväzky, ktoré chcete znova otvoriť.
  2. Kliknite pravým tlačidlom myši na názov a vyberte Reopen: ikona Reopen
  3. Kliknite na tlačidlo OK kvôli potvrdeniu správy o znovu otvorení entity. Entity ktoré boli zatvorené a znovu otvorené sú značené ikonou opätovného otvorenia.


Spätná väzba

Posledná aktualizácia: November 2013
open_and_close_volumes.htm

© Copyright IBM Corp. 2013