Tärkeiden asiakirjojen arviointi on jatkuva prosessi, joka tapahtuu asiaan liittyvän toistuvan tapahtuman yhteydessä. Toistuva tapahtuma määrittää, kuinka usein tärkeät asiakirjat arvioidaan. Kun toistuva tapahtuma ilmenee, tapahtumaan liittyvä tärkeiden asiakirjojen arvioimisen käsittelyreitti ajetaan. Arvioitavat tärkeät asiakirjat näkyvät työkohteina arvioijan Saapuneet-postilaatikossa tai yleisessä Saapuneet-postin RecordsManagerApproval-postilaatikossa. Kun työkohde valitaan, Hyväksyntä-vaihe tulee näkyviin.
Arviointi-vaihe
Yleistietoja tämän käsittelyreitin tekemisestä loppuun on arkistosta poiston käsittelyreittiä käsittelevässä ohjeaiheessa.
Arviointivaihe-sivulla näkyvät arvioinnin kohteeksi joutuneet yksiköt, arvioijan nimi ja tapahtuma, joka käynnisti käsittelyreitin. Sivulle voi kirjoittaa arvioijan huomautuksia sekä nykyisen arvioimisen päivämäärän, jota voi muuttaa.
Voit arvioida tärkeät asiakirjat seuraavasti:
Hyväksyntä-vaihe
Tee tärkeiden asiakirjojen arvioimisen hyväksyntä loppuun Hyväksyntä-vaihe -sivun avulla. Sivulla näkyvät sekä asiakirjojen arvioija että arviointitapahtuma, joka käynnisti käsittelyreitin. Hyväksy-sivun avulla asiakirjojen hallinnoija voi muuttaa arvioijan arviointihuomautuksia.
Voit hyväksyä arvioidut tärkeät asiakirjat seuraavasti:
Kun asiakirjojen hallinnoija hyväksyy tärkeitä asiakirjoja, arviointihuomautukset ja asiakirjojen seuraava arvioimispäivämäärä päivitetään järjestelmään. Tärkeiden asiakirjojen seuraava arviointi tapahtuu määritettynä arvioimispäivämääränä.