IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2   

Configurar um armazenamento de objectos para o IBM Enterprise Records

Na interface Configurar Armazenamento de Objecto poderá ver quais os armazenamentos de objectos que estão configurados para utilização pelo IBM® Enterprise Records ou que foram actualizados de uma versão anterior do FileNet Records Manager.

Procedimento

Para configurar um armazenamento de objectos para o IBM Enterprise Records:

  1. Inicie sessão no IBM Enterprise Records como administrador de registos para o armazenamento de objectos que pretende configurar. Caso se trate do primeiro início de sessão após a actualização do IBM Enterprise Records, a aplicação apresenta automaticamente a interface Configurar Armazenamento de Objecto para efectuar as tarefas de configuração iniciais. Avance para o passo 5.
  2. Seleccione o separador Configurar.
  3. Desloque o cursor e faça clique em Configuração de Armazenamento de Objecto.

    O ecrã Configuração de Armazenamento de Objecto apresenta todos os armazenamentos de objectos que já foram configurados para utilização pelo IBM Enterprise Records ou que foram actualizados de uma versão anterior do FileNet Records Manager.

  4. Para configurar um armazenamento de objectos para o IBM Enterprise Records, aceda aos armazenamentos de objectos que não foram configurados, fazendo clique em Configurar Armazenamento de Objecto. É apresentado o ecrã Seleccionar Armazenamento de Objecto, a indicar todos os armazenamentos de objectos que ainda não estão configurados para o IBM Enterprise Records ou que ainda não foram actualizados de uma versão anterior do FileNet Records Manager.
    Sugestão: Todos os armazenamentos de objectos que necessitam de actualização terão o valor Sim na coluna Actualização Necessária?.
  5. Faça clique no armazenamento de objectos disponível que pretende configurar ou actualizar.
    • Os armazenamentos de objectos nesta lista que estão a ser actualizados estão identificados pelo tipo respectivo: FPOS ou ROS. O IBM Enterprise Records não identifica automaticamente os armazenamentos de objectos FPOS e ROS combinados. O utilizador terá de indicar manualmente se o armazenamento de objectos FPOS seleccionado é também um ROS no passo seguinte.
    • Conforme o tipo de armazenamento de objectos, serão apresentadas algumas selecções adicionais. Estas podem ser definidas posteriormente. Se pretender definir estas opções posteriormente, seleccione Não em cada lista para adiar a configuração.
  6. Configurar o armazenamento de objectos FPOS.
    1. Na lista Também é um Armazenamento de Objecto ROS?, seleccione Sim ou Não. Seleccione Sim se o armazenamento de objectos FPOS que está a configurar também for um armazenamento de objectos ROS.
      Restrição: Se o FPOS que está a configurar também for um ROS, a opção para Incluir Propriedades do Documento Classificado não está disponível no assistente do FPOS. Terá de adicionar estas propriedades manualmente ao armazenamento de objectos.
    2. A partir da lista Incluir propriedades de NARA?, seleccione Sim ou Não. Seleccione Sim para adicionar as classes e propriedades de NARA (National Archives and Records Administration) ao armazenamento de objectos.
    3. Faça clique em Terminar para configurar o armazenamento de objectos.
    Após a configuração ser concluída com êxito, é apresentado um ecrã de confirmação.
    Importante: Tem de definir a segurança para o armazenamento de objectos antes de começar a utilizar o mesmo, ainda que se trate de um armazenamento de objectos actualizado. Pode definir a segurança agora ou posteriormente.


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Última actualização: Novembro de 2013
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