IBM Enterprise Records, Versión 5.1.2    

Roles de seguridad de IBM Enterprise Records

IBM® Enterprise Records proporciona los roles de seguridad que definen los derechos de acceso funcionales de usuarios y grupos. Algunos derechos de acceso pueden diferir en función del modelo de datos.

Las funciones de seguridad IBM Enterprise Records se establecen en el nivel FPOS y las funciones se asignan a los usuarios y grupos al ejecutar el asistente Script de seguridad cuando se crea el FPOS. Como resultado de asignar dichos roles, el sistema actualiza la seguridad de instancia predeterminada en las clases relacionadas con IBM Enterprise Records. Después de asignar las funciones de seguridad, puede ejecutar el asistente del Script de seguridad de nuevo. No obstante, la nueva ejecución del asistente tiene sus repercusiones. Para obtener más información, consulte el tema configurar seguridad para el almacén de objetos del plan de archivos en IBM Enterprise Records Installation and Upgrade Guide.

No asigne a un usuario más de un rol de seguridad de IBM Enterprise Records. Al denegar permisos a un usuario, asignar más de un rol a un usuario hace que tenga prioridad el rol con menos acceso. Por el mismo motivo, no asigne un usuario a varios grupos con distintos roles de seguridad de IBM Enterprise Records.

Tabla 1. Roles de seguridad disponibles en IBM Enterprise Records
Rol Tareas
Administrador de Guías de clasificación
  • Crear, modificar y mantener Guías de clasificación de seguridad del capítulo cuatro de DoD (Department Of Defense, Ministerio de Defensa).
Administrador de registros
  • Instalar IBM Enterprise Records, incluida la instalación y configuración de los distintos componentes de IBM Enterprise Records.
  • Configurar seguridad.
  • Asignar permisos a usuarios y grupos.
  • Definir y modificar marcas de seguridad.
  • Configurar auditorías.
  • Eliminar planes de archivos, categorías y registros.
  • Importar y exportar registros.
  • Hacer copias de seguridad y restaurar planes de archivos y registros.
  • Realice todas las tareas asignadas a cualquier otra función que se muestra a continuación.
Records Manager
  • Crear y modificar planes de archivos y niveles de jerarquía como categorías de registros, carpetas y volúmenes.
  • Crear otros objetos asociados, por ejemplo pautas de asignación de nombres, tipos de registros, acciones, fases y retenciones.
  • Definir y mantener programas de disposición para controlar el mantenimiento y la destrucción de entidades.
  • Asociar programas de disposición con categorías, carpetas y tipos de registros.
  • Efectuar actividades de administración de registros, por ejemplo cambiar la ubicación de categorías y carpetas, definir registros vitales y activar registros.
  • Iniciar, aprobar y rechazar las acciones de disposición relativas a entidades.
  • Ejecutar informes.
  • Realice todas las tareas asignadas a cualquier otra función que se muestra a continuación.
Revisor de registros (PRO)/ Usuario con privilegios (DoD y básica)
  • Revisar las entidades destinadas a disposición.
  • Efectuar operaciones básicas relativas a los registros, por ejemplo archivar y copiar registros.
  • Buscar y visualizar registros, carpetas y categorías.
  • Declarar registros.
Usuario de registros
  • Archivar un registro.
  • Buscar y visualizar registros, carpetas y categorías.
  • Declarar registros.


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Última actualización: Noviembre 2013
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