IBM Enterprise Records verze 5.1.2    

Zobrazení a úpravy vlastností entit prostřednictvím informačních stránek

Ke každé entitě produktu IBM® Enterprise Records je přidružena sada informačních stránek, ke kterým můžete získat přístup klepnutím na ikonu Získat informace (Ikona Získat informace). Informační stránky entity poskytují informace o vlastnostech v zobrazeních. Máte-li potřebnou úroveň zabezpečeného přístupu, můžete hodnoty vlastností entity zobrazit nebo změnit. Z informačních stránek můžete s prohlíženou entitou provádět různé akce. Tyto akce obvykle odpovídají nabídce přidružené k entitě na kartě Procházet.

Chcete-li zobrazit a upravit vlastnosti entity:

  1. Klepněte u entity na ikonu Získat informace. Výchozím zobrazením pro většinu entit je stránka Vlastnosti. Další informace o zobrazených vlastnostech najdete v tématu s referenčními informacemi o vlastnostech. Pole Název svazku je předem vyplněno názvem založeným na vzoru, který jste vybrali během konfigurace. Do pole Název svazku můžete zadat libovolný název, ale nemohou existovat duplicitní názvy svazků. V názvu svazku se dále nesmí vyskytovat následující znaky: \ / : * ? " < > |,
  2. Chcete-li získat přístup k jiným typům informací, klepněte na název libovolné jiné informační stránky na začátku panelu. Některé vlastnosti jsou aktualizovány procesem odebrání objektu nebo zadržením odebrání, takže jejich hodnoty se mohou po spuštění těchto procesů změnit.
  3. Chcete-li změnit hodnoty vlastností, vyberte příslušný text a přepište jej nebo vyberte hodnoty z nabídek či jiných dialogových oken.
  4. Chcete-li uložit provedené změny, klepněte na tlačítko Použít.
  5. Chcete-li informační stránku zavřít, klepněte na tlačítko Ukončit.

Pokud změníte vlastnosti v určitém zobrazení, ale neklepnete na tlačítko Použít před přesunem na jinou stránku vlastností, bude upravená stránka označena. Tato stránka je zobrazena s ikonou tužky. Jestliže jste neklepnuli na tlačítko Použít na všech upravovaných stránkách, vraťte se na každou stránku s ikonou tužky a klepněte na tlačítko Použít. Pokud tak neučiníte, dojde při zavření informačních stránek ke ztrátě provedených změn. Vlastnosti se zobrazují jako jen pro čtení nebo upravitelné v závislosti na funkčních právech dostupných pro vaši roli.

Chcete-li vytisknout vlastnosti entity:

Odkaz Náhled pro tisk na některých informačních stránkách poskytuje jedinečný seznam vlastností ve formátu, který lze vytisknout. Seznam vlastností v náhledu pro tisk je u entity obvykle vždy stejný bez ohledu na to, ze které informační stránky tuto sestavu zobrazíte. Obsah této sestavy se liší v závislosti na typu entity. Chcete-li zobrazit seznam Náhled pro tisk, postupujte takto:

  1. Vyberte ikonu Získat informace přidruženou k entitě.
  2. Klepněte na odkaz Náhled pro tisk na libovolné informační stránce, na které je ikona tiskárny.
  3. Vytiskněte stránku HTML pomocí příkazu Tisk v nabídce Soubor.

Následující tabulka popisuje zobrazení, jež jsou dostupná na informačních stránkách. Každý typ entity má svou vlastní, jedinečnou sadu zobrazení.

Zobrazení Popis
Vlastnosti Zobrazení Vlastnosti je výchozím zobrazením při otevření informační stránky entity. Toto zobrazení zobrazuje vlastnosti přidružené k aktuální entitě. Hvězdička označuje, že je vyžadována hodnota vlastnosti. V tomto zobrazení můžete zkontrolovat a upravit vlastnosti entity.
Klasifikace zabezpečení Toto zobrazení zobrazuje vlastnosti klasifikace zabezpečení. Pomocí zobrazení Klasifikace zabezpečení můžete upravit vlastnosti metadat pro klasifikovaný záznam (po jeho založení). Další informace naleznete v tématu vlastností klasifikace zabezpečení.
Odebrání Pomocí zobrazení Odebrání můžete změnit plán odebrání, který je aktuálně přidružen k entitě. Toto zobrazení umožňuje buď nastavit dědění plánu odebrání od nadřízené entity, nebo přidružit jiný plán odebrání. Můžete také změnit uživatele nebo skupinu určené k odebrání entity. Další informace o přidružení jiného plánu odebrání k entitě najdete v tématu změny plánu odebrání přidruženého k entitě.
Závažný záznam Pomocí zobrazení Závažný záznam můžete určit, zda daná kategorie nebo složka obsahuje závažné záznamy. V tomto zobrazení vyberte událost, která spouští pravidelnou kontrolu nebo aktualizaci závažných záznamů. Také vyberte akci, která se spustí, když dojde k dané události kontroly. Další informace naleznete v tématu závažných záznamů.
Podmínka Pomocí zobrazení Podmínka můžete určit kritéria spuštění pro interní událost. Můžete vybrat operátory podmínky, zadat hodnoty vlastností a vytvořit podmínky typu spojení, které spustí interní událost. Můžete také definovat další vlastnosti pro vybraný typ entity. Další informace naleznete v tématu o interní události.
Zabezpečení Pomocí zobrazení Zabezpečení můžete zobrazit nebo upravit nastavení zabezpečení entity (v závislosti na vašich oprávněních zabezpečení). Nastavení zabezpečení určují, kteří uživatelé a skupiny mají přístup k dané entitě, a řídí jejich oprávnění zabezpečení. Můžete také použít zásady zabezpečení, které budou řídit nastavení zabezpečení. Další informace o nastavení zabezpečení entity najdete v tématu zabezpečení objektů.
Založeno v

Zobrazení Založeno v se zobrazuje pouze pro záznamy. V tomto zobrazení můžete zobrazit seznam entit, ve kterých je založen aktuálně vybraný záznam. Můžete zobrazit:

  • Úplné cesty k entitám, ve kterých je záznam založen.
  • Datum, kdy byl záznam vytvořen.
  • Uživatele, který záznam vytvořil.

Další informace naleznete v tématu zobrazení kontejnerů.

Podrobnosti

Pomocí zobrazení Podrobnosti můžete zkontrolovat vlastnosti entity či přidruženého objektu určené jen pro čtení a jejich hodnoty.

Pro kategorii záznamu, složku záznamů, svazek a záznam se vlastnosti v zobrazení Podrobnosti zobrazují v kategoriích. Názvy těchto kategorií jsou Obecné, Odebrání, Závažné, Fyzické a Další podrobnosti o záznamu. Vlastnosti patřící do určité skupiny můžete zobrazit nebo skrýt klepnutím na ikonu Zobrazit podrobnosti nebo Skrýt podrobnosti vedle názvu skupiny: Zobrazit podrobnosti Skrýt podrobnosti

Odkazy Odkaz představuje vztah mezi dvěma entitami. Pomocí zobrazení Odkazy můžete zobrazit různé odkazy přidružené k entitě. Zobrazení Odkazy se na stránce Informace zobrazuje pouze u složek záznamů a záznamů. Další informace naleznete v tématu zobrazení a úpravy odkazů.
Historie Pomocí zobrazení Historie můžete sledovat operace prováděné s jednotlivými entitami produktu IBM Enterprise Records. Sledováním entit v produktu IBM Enterprise Records můžete sledovat operace prováděné s entitami produktu IBM Enterprise Records. Tyto operace jsou vytvoření, odebrání, přístup, přesunutí, kopírování a změna přiděleného plánu odebrání. Další informace o sledování entit najdete v tématu zobrazení položek protokolu auditu.
Zadržení Pomocí zobrazení Zadržení můžete zobrazit, změnit nebo odstranit zadržení odebrání nastavená u entity. Další informace naleznete v tématu o zadržení odebrání.
Důvod Při zobrazení informačních stránek pro plán odebrání je výchozím zobrazením zobrazení Důvod. Pokud chcete cokoli změnit, zadejte důvod změny. V opačném případě vyberte zobrazení, které si chcete prohlédnout.
Plánovat V tomto zobrazení můžete změnit název plánu, popis a oprávnění k odebrání pro vybraný plán odebrání.
Fáze Pokud má zobrazený plán odebrání fáze, budou uvedeny v tomto zobrazení. Můžete odebrat fázi klepnutím na její zaškrtávací políčko nebo přidat další fáze klepnutím na volbu Přidat nový. Klepnutím na název fáze zobrazíte podrobnější informace a budete je moci také změnit.
Zadržené entity Toto zobrazení zobrazuje entity, u kterých je nastaveno určité zadržení. Z tohoto zobrazení můžete odebrat zadržení entity nebo vyhledáním filtrovat zobrazení zadržených entit. Další informace naleznete v tématu zobrazení zadržených entit.

Akce na informačních stránkách

Informační stránky obsahují také akce, které lze použít pro daný typ entity. Tyto akce jsou umístěny na konci panelu. Akce dostupné na informačních stránkách jsou popsány v následující tabulce.
Ikony Akce s informacemi

Ikona Odstranit

Odstranit Pomocí akce Odstranit můžete odstranit entitu. Informace o odstraňování různých entit najdete v tématech nápovědy o odstranění a také tvorbě a správě průvodců klasifikací zabezpečení.
Ikona Zavřít Zavřít Pomocí akce Zavřít můžete omezit vytváření podřízených entit v rámci kategorie záznamu, složky záznamů nebo svazku. Další informace naleznete v tématu zavírání a otevírání kontejnerů.
Ikona Změnit umístění Změnit umístění Pomocí akce Změnit umístění můžete přesunout kategorii záznamu nebo složku záznamů společně s veškerým jejich obsahem do jiného umístění v plánu souborů. Další informace naleznete v tématu změny umístění kategorie nebo složky.
Ikona Znovu otevřít Znovu otevřít Pomocí akce Znovu otevřít můžete opětovně otevřít zavřenou kategorii záznamu, složku záznamů nebo svazek. Další informace naleznete v tématu zavírání a otevírání kontejnerů.
Ikona Aktivovat Aktivovat Pomocí akce Aktivovat můžete znovu aktivovat neaktivní kategorii záznamu nebo složku záznamů. Další informace naleznete v tématu o změně stavu kategorií nebo složek na aktivní nebo neaktivní.
Ikona Deaktivovat Deaktivovat Pomocí akce Deaktivovat může deaktivovat kategorii záznamu nebo složku záznamů. Pokud je kontejner neaktivní, nemůžete v něm vytvořit nové entity. Při deklaraci záznamu není neaktivní kontejner zobrazen. Další informace naleznete v tématu o změně stavu kategorií nebo složek na aktivní nebo neaktivní.
Ikona Zadržet Zadržet Pomocí akce Zadržet můžete pozastavit nebo zastavit provádění akcí odebrání u kategorie záznamu, složky záznamů, svazku nebo záznamu. Pokud je entita zadržena, nemůže být ani odstraněna pomocí ikony Odstranit. Další informace naleznete v tématu zadržování entit.
Ikona Zahájit odebrání Zahájit odebrání Pomocí akce Zahájit odebrání můžete pro entitu spustit plán odebrání. Další informace naleznete v tématu zahájení plánu odebrání.
Ikona Založit Založit Pomocí akce Založit můžete založit odkaz na záznam do jiného umístění ve stejném plánu souborů. Další informace naleznete v tématu zakládání záznamů.
Ikona Přesunout Přesunout Pomocí akce Přesunout můžete přesunout záznam z jednoho umístění do jiného v rámci stejného plánu souborů. Další informace naleznete v tématu přesunutí záznamů.
Ikona Vytvořit odkaz Vytvořit odkaz Pomocí akce Vytvořit odkaz můžete vytvořit odkaz ze záznamu nebo složky záznamů na jiný objekt. Další informace naleznete v tématu o tvorbě odkazu.
Ikona Spustit / Zapůjčit Spustit / Zapůjčit Pomocí akce Spustit / Zapůjčit můžete spustit sled prací. Obecné informace o sledech prací najdete v tématu o sledech prací.
Ikona Kopírovat Kopírovat Pomocí akce Kopírovat můžete kopírovat záznam do jiného umístění ve stejném plánu souborů. Další informace naleznete v tématu o kopírování záznamu.
Ikona Deklasifikovat Deklasifikovat Pomocí akce Deklasifikovat můžete u záznamu odebrat všechny úrovně klasifikace.
Ikona Zvýšit klasifikaci Zvýšit klasifikaci Pomocí akce Zvýšit klasifikaci můžete zvýšit klasifikaci záznamu. Pomocí tohoto odkazu můžete klasifikovat dříve neklasifikovaný záznam nebo zvýšit aktuální úroveň klasifikace zabezpečení, například z úrovně Tajné na Přísně tajné.
Ikona Snížit klasifikaci Snížit klasifikaci Pomocí akce Snížit klasifikaci můžete snížit klasifikaci záznamu. Pomocí tohoto odkazu můžete snížit aktuální úroveň klasifikace zabezpečení, například z úrovně Přísně tajné na Tajné. Pro změnu z libovolné úrovně klasifikace na neklasifikovaný záznam je třeba použít akci Deklasifikovat.
Ikona Zrušit deklaraci Zrušit deklaraci Akci Zrušit deklaraci použijte, pokud chcete vrátit vytvoření záznamu. Další informace naleznete v tématu o zrušení deklarace záznamu.
Ikona Iniciovat požadavek na odebrání zadržení Iniciovat požadavek na odebrání zadržení: Použijte, když chcete zahájit odebrání podmíněných zadržení. Tato akce odebere zadržení z přidružených entit při dalším spuštění procházení zadržení. Další informace naleznete v tématu odebrání zadržení odebrání.
Ikona Zrušit požadavek na odebrání zadržení Zrušit požadavek na odebrání zadržení: Použijte, když chcete zrušit požadavek na odebrání zadržení. Požadavek na odebrání zadržení lze zrušit před dalším spuštěním procházení zadržení. Další informace naleznete v tématu odebrání zadržení odebrání.
Ikona Aktivovat pro zpracování zadržením procesu uzavření objektu Aktivovat pro zpracování zadržením procesu uzavření objektu: Použijte, když chcete znovu aktivovat proces zadržení. Touto akcí nastavíte zadržení, aby bylo zpracováno při dalším spuštění procházení zadržení. Pomocí této akce můžete také vrátit zpět podmíněné zadržení entity před dalším spuštěním procházení zadržení. Další informace naleznete v tématu odebrání zadržení odebrání.
Ikona Zobrazit informace o dokumentu Zobrazit informace o dokumentu Pomocí funkce Zobrazit informace o dokumentu můžete zobrazit informační stránky záznamu v produktu Workplace. Další informace naleznete v tématu Zobrazení informací o dokumentu u záznamu.
Ikona Správa úrovně vzorů Správa úrovně vzorů Umožňuje zadat vzorové řetězce pro vzorky pojmenování, které slouží k automatickému pojmenování různých entit na různých úrovních v plánu souborů.
Ikona Spustit zabezpečovací skript Spustit zabezpečovací skript Pomocí akce Spustit zabezpečovací skript můžete přidat nové členy do skupin produktu IBM Enterprise Records a nastavit veškeré možnosti zabezpečení pro třídy a složky související s produktem IBM Enterprise Records. Další informace naleznete v tématu o nastavení zabezpečení.
Ikona Importovat šablony Importovat šablony Pomocí akce Importovat šablony můžete importovat fyzickou šablonu produktu IBM Enterprise Records a šablonu hledání produktu IBM Enterprise Records. Další informace naleznete v tématu o importu ukázkových šablon.
Ikona Převést na úložiště objektů plánu souborů a ROS Převést na úložiště objektů plánu souborů a ROS Pomocí akce Převést na úložiště objektů plánu souborů a ROS můžete přidat úložiště objektů plánu souborů (FPOS) do konfigurovaného úložiště objektů záznamů (ROS). Další informace naleznete v tématu převodu do FPAS a ROS.
Ikona Zahrnout klasifikovaný dokument Zahrnout klasifikovaný dokument Pomocí akce Zahrnout klasifikovaný dokument můžete označit, zda úložiště objektů obsahuje klasifikované dokumenty. Další informace naleznete v tématu o přidání vlastností klasifikovaného dokumentu.
Ikona Zahrnout vlastnosti NARA Zahrnout vlastnosti NARA Pomocí akce Zahrnout vlastnosti NARA můžete označit, zda úložiště objektů obsahuje dokumenty s vlastnostmi NARA (National Archives and Records Administration). Další informace naleznete v tématu přidání vlastností NARA dokumentu.


Váš názor

Poslední aktualizace: Listopad 2013
rm_information_views.htm

© Copyright IBM Corp. 2013