A Megsemmisítés munkafolyamat célja annak biztosítása, hogy az egyedek törlésre kerülnek a Megsemmisítés munkafolyamathoz tartozó megtartási időtartam végén. A Megsemmisítés munkafolyamat futtatása után az egyedek az objektumtárolóból vagy logikailag, vagy fizikailag törölve lesznek.
A logika törlés azt jelenti, hogy az egyedet már nem éri el az IBM® Enterprise Records alkalmazásból, de az még megmarad az objektumtárolóban. A törlés típusa attól függ, hogy a fájlterv be van-e állítva metaadatok megtartására. A Megsemmisítés munkafolyamat a selejtezés kezdeményezésekor fut. A jóváhagyási lépés felsorolja azokat az egyedeket, amelyek megsemmisítését jóvá kell hagyni.
A megsemmisítés részleteinek megadása és a munkafolyamat befejezése után a jóváhagyott egyedek törlésre kerülnek, és egy átiratfájl jön létre. A fizikai egyedek és fizikai egyedeket tartalmazó egyedek esetében az egyedek törlésére a MethodOfDestruction metódus használt. A metódus az átiratban található. Az átiratfájl egy új Átirat munkaelemben kerül hivatkozásra. Az XML átiratfájl eléréséhez nyissa meg a munkaelemet, kattintson a Melléklet elemek kibontása lehetőségre, majd kattintson az átiratfájl nevére. A fájl minden egyes egyedre megjeleníti a megsemmisítés sikerét vagy sikertelenségét és más információkat.