Úkony sa používajú s pracovným tokom na vykonanie operácie na
entite ako súčasti jej dostupnosti, napríklad. ako pri likvidácii pracovného
toku. Úkon môžete pridať výberom typu úkonu a pracovného toku. Úkon môže vytvoriť len administrátor systému alebo správca záznamov.
Procedúra
Pridanie úkonu:
- Vyberte záložku Configure.
- Kliknite na tlačidlo Actions.
- Kliknite na tlačidlo Add Action.
- Zadajte názov (maximálne 20 znakov) a popis pre úkon.
- Z ponuky Action Type vyberte typ úkonu:
Review, Export, Transfer, Destroy, Interim Transfer,
Cut Off, Vital Review alebo Auto Destroy. Úkon Auto Destroy nemá priradený pracovný tok.
Ak vyberiete možnosť Auto Destroy, kliknite na tlačidlo Finish. Po tom, ako vytvoríte úkon Auto Destroy, aktualizujte
existujúci plán dostupnosti, aby použil funkciu Auto Destroy
- zmeňte vlastnosti pre Phase. Ak chcete aktualizovať vlastnosti fázy, pozrite tému
o úpravách plánu dostupnosti.
- Ak vyberiete úkon Auto Destroy, zobrazí sa začiarkavacie
políčko Destroy Containees not on hold. Pomocou položky Auto Destroy automaticky vymažete všetky
entity v kontajneri, ktoré nie sú pozastavené. Táto voľba zničí všetky kontajnery, ktoré nie su pozastavené, zatiaľ čo zachová všetky pozastavené kontajnery.
- Ak vyberiete úkon Destroy, zobrazí sa začiarkavacie
políčko Destroy Containees not on hold.
Pomocou položky Destroy vymažete všetky entity v kontajneri, ktoré nie sú pozastavené. Táto voľba funguje len pre kontajnery, ktoré neobsahujú žiadny fyzický záznam. Táto voľba zničí všetky kontajnery, ktoré nie su pozastavené, zatiaľ čo zachová všetky pozastavené kontajnery.
- Ak niektorá z týchto volieb nie je vybratá, kontajnery, ktoré majú pozastavené entity,
sa nevymažú.
- Ak je označené toto začiarkavacie políčko a ak správne nastavíte štruktúru záznamov,
možnosťou sweep -autodelete prepnete na vysokovýkonný režim spracovania. V sklade objektov nesmú byť žiadne viacčlenné záznamy, ak chcete spustiť vysokovýkonné
spracovanie pre úkon Auto Destroy.
Podrobné informácie
o vysokovýkonnom ladení a ďalších podobných témach nájdete v sekcii IBM® Enterprise
Records
dokumentu IBM FileNet P8 Performance Tuning
Guide.
- Kliknite na tlačidlo Associated Workflow a vyberte pracovný tok,
ktorý sa má spustiť pre daný úkon. So systémom IBM Enterprise
Records sa dodávajú nasledujúce
pracovné toky, ale vaši administrátori môžu pridať ďalšie:
- Pracovný tok Cut Off
- Pracovný tok Destroy
- Export
- Pracovný tok Export s mapovaním
- Pracovný tok Interim Transfer
- Pracovný tok Interim Transfer s mapovaním
- Pracovný tok Disposition Review
- Pracovný tok Screening
- Pracovný tok Two-Step Transfer
- Pracovný tok Two-Step Transfer s mapovaním
- Hodnotenie dôležitých záznamov.
- Pre názov pracovného toku kliknite na Select from Versions.
- Pre príslušnú verziu kliknite na Select.
- Kliknite na Dokončiť.