IBM Enterprise Records, 버전 5.1.2    

필수 레코드 설정

카테고리/폴더를 작성하는 동안 또는 카테고리/폴더를 작성한 후 카테고리/폴더 레벨에서 필수 레코드를 설정할 수 있습니다.

프로시저

필수 레코드를 설정하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 파일 계획을 찾아서 필수로 설정할 엔티티에 액세스하십시오.
  2. 엔티티의 정보 가져오기 아이콘 정보 가져오기 아이콘을 클릭하여 정보 페이지에 액세스하십시오.
  3. 정보 페이지의 패널에서 필수 레코드 링크를 클릭하십시오.
  4. 필수 레코드 표시기 확인란을 선택하여 카테고리/폴더에 필수 레코드가 포함되도록 지정하십시오. 엔티티 아래에 작성된 모든 레코드는 자동으로 필수로 고려됩니다.
  5. 필수 레코드 검토 수행 목록 상자에서 필수 레코드의 주기적 검토/업데이트 주기로 실행되는 수행을 선택하십시오. 필수 레코드 검토 수행 목록 상자에 표시되는 수행을 작성하십시오.
  6. 필수 레코드 검토 이벤트 목록 상자에서 엔티티 내 필수 레코드의 주기적 검토/업데이트를 시작할 이벤트를 선택하십시오. 필수 레코드 검토 이벤트 목록 상자에 표시되는 이벤트를 작성하십시오.
  7. 적용을 클릭하여 카테고리/폴더에 대한 필수 레코드 설정을 저장하십시오.
  8. 종료를 클릭하여 페이지를 닫으십시오.


피드백

마지막 업데이트 날짜: 2013년 11월
set_vital_records.htm

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