IBM Enterprise Records バージョン 5.1.2    

オブジェクト・セキュリティーの設定と変更

セキュリティーは、コンテナー以外の IBM® Enterprise Records エンティティーの作成時に自動的に設定されます。 カスタム・オブジェクトのセキュリティーは、そのセキュリティー情報ページで変更できます。 また、カテゴリーやフォルダーに対しても、作成時にセキュリティーを設定することができます。

このタスクについて

オブジェクトのセキュリティー・ページには、そのオブジェクトにアクセスできるユーザーおよびグループと、それらユーザーおよびグループの権限レベルのリストが表示されています。 権限を変更できる場合、ユーザーの追加と削除、および既存のユーザーの権限レベルの変更を行うことができます。

オブジェクトにアクセスできるユーザーのリストを変更するには、ユーザーおよびグループの追加に関するトピックを参照してください。

ユーザーの権限レベルを変更するには、セキュリティー設定の指定に関するトピックを参照してください。

レコードには、「ポリシーの割り当て」リンクを使用して、あらかじめ定義されたセキュリティー・ポリシーを割り当てることができます。 詳しくは、セキュリティー・ポリシーに関するトピックを参照してください。

手順

セキュリティーを設定するには、次のようにします。

  1. コンテナーを追加する場合は、コンテナーの「追加」ウィザードの「セキュリティーの設定」ステップで初期セキュリティーを設定します。
  2. 既存のエンティティーにセキュリティーを設定するには
    1. 該当するエンティティーの「情報の取得」アイコン 「情報の取得」アイコン をクリックします。
    2. 「セキュリティー」ページを選択します。
  3. グループまたはユーザーの設定を変更するには、該当するグループまたはユーザーのタイトルをクリックして、「セキュリティー - 設定」ページを表示します。

    権限を継承したユーザーまたはグループが「セキュリティー - 設定」ページに表示された場合、権限を表示することはできますが、変更することはできません。

  4. エンティティーがコンテナーとドキュメントの両方を含むコンテナーの場合、「フォルダー」または「ドキュメント」オプションを選択します。 フォルダーおよびドキュメントの異なる権限のセットが表示されます。
  5. 例えば、フォルダーの設定が完了したら、ドキュメントに切り替えてそれらの権限を設定します。
  6. 追加のアクセスを許可するか、既存のアクセスを拒否するかについて、チェック・ボックスを選択します。 最も高いアクセス (オーナー制御) を選択した場合、これより低い権限もドキュメントに対して選択されます。各権限の意味と、1 つの権限選択がその他の権限に与える影響について詳しくは、セキュリティー設定の指定に関するトピックを参照してください。
  7. 「承認」をクリックして、「セキュリティー」ページに戻ります。

タスクの結果

新しいユーザーまたはグループを追加するには、次のようにします。

  1. 「新規追加」をクリックします。 「セキュリティー - ユーザー/グループの追加」ページが表示されます。
  2. コンテナー・エンティティーについて、いずれかのオプションを選択し、権限がどのように適用されるのかを指定します。 権限は、該当フォルダーのみに適用することも、該当フォルダーとその下層に適用することもできます。1 つのレベルの場合、ドキュメントは含まれませんが、すべてのレベルの場合はドキュメントも含まれます。
  3. コンテナー・エンティティーについて、「ユーザー/グループの選択」をクリックします。 「セキュリティー - ユーザー/グループの選択」ページが表示されます。
  4. 「選択」メニューから適切なドメインを選択します。
  5. 「ユーザー」または「グループ」を選択します。
  6. 「次で始まる」テキスト・ボックスに、追加したい名前の最初の数文字を入力し、「検索」をクリックします。
  7. 検索結果から名前を選択し、「承認」をクリックします。
  8. 以前に設定したセキュリティー手順を使用して、新しいユーザーまたはグループのセキュリティーを設定します。

既存のユーザーまたはグループをリストから削除するには、そのユーザーまたはグループの「削除」チェック・ボックスを選択します。 「適用」または「終了」をクリックすると、該当するユーザーまたはグループが削除されます。

ここで指定するセキュリティー設定は、エンティティーに対して設定されたセキュリティー・マーキングによって上書きされる場合があります。 詳細については、「セキュリティー」を参照してください。


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最終更新: 2013 年 11 月
set_object_security.htm

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