IBM Enterprise Records version 5.1.2    

Types d'enregistrement

Un type d'enregistrement correspond à un regroupement d'enregistrements en fonction de caractéristiques communes. Vous utilisez les types d'enregistrement lorsqu'un groupe d'enregistrements existant dans une catégorie d'enregistrement ou dans un dossier d'enregistrement a un planning d'élimination différent de celui associé à la catégorie d'enregistrement ou au dossier d'enregistrement. Il peut s'avérer nécessaire par exemple de conserver le fichier du personnel pendant 12 ans pour des raisons comptables ou salariales. Toutefois, pour les enregistrements d'évaluation de rendement qui doivent être conservés pendant sept ans seulement, vous pouvez créer un type d'enregistrement ayant un planning d'élimination différent. Vous pouvez associer les enregistrements d'évaluation de rendement à ce type d'enregistrement afin de garantir que les enregistrements d'évaluation sont supprimés avant un fichier d'enregistrement d'employé.

Pour plus d'informations sur la manière dont les plannings d'élimination sont associés à un enregistrement, reportez-vous à la rubrique sur les plannings d'élimination. Vous pouvez rechercher et extraire des enregistrements en fonction de leur type d'enregistrement. Il existe plusieurs façons d'appliquer un type d'enregistrement à un enregistrement : Si vous définissez un type d'enregistrement par défaut pour une classe, mais n'affichez pas les métadonnées du type d'enregistrement au cours de la déclaration, le type d'enregistrement par défaut est toujours utilisé pour la classe. Un type d'enregistrement est en cours d'utilisation ; une classe d'enregistrement et un type d'enregistrement ne sont pas nécessaires. Vous pouvez également configurer une valeur par défaut, mais aussi permettre à l'utilisateur de choisir un autre type d'enregistrement. Sinon, vous pouvez permettre à l'utilisateur de choisir le type d'enregistrement sans définir de valeur par défaut.


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Dernière mise à jour : Novembre 2013
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