IBM Enterprise Records, version 5.1.2    

Skapa rapporter

I IBM® Enterprise Records finns över 40 rapporter som ger en statistisk bild av användarnas aktiviteter.

Den här uppgiften

En administratör kan skapa en ny rapport, förutom de rapporter som ingår i IBM Enterprise Records. I ämnet om rapportkonfiguration och förutsättningar finns en lista över tillgängliga rapporter.

Utför följande allmänna steg när du ska skapa en rapport:

Skapa nya rapportkriterier

Innan du skapar nya rapportkriterier bör du granska filen ReportDefinitions.xml för att se om du kan använda befintliga kriterier för din nya rapport.

Arbetsordning

Skapa nya rapportkriterier:

  1. Öppna IBM Administration Console for Content Platform EngineContent Platform Engine-servern.
  2. Skapa en ny Content Platform Engine-egenskapsmall i IBM Administration Console for Content Platform Engine med hjälp av guiden Create a Property Template. Mer information om att skapa egenskapsmallen finns i Content Platform Engine- onlinehjälpen och den kontextberoende hjälpen i guiden.
  3. När du är klar med guiden går du till Other Classes/Custom Objects/Report Holdings i IBM Administration Console for Content Platform Engine.
  4. Lägg till den nya egenskapsmallen i klassen Report Holdings.
  5. Lägg till de nya kriterierna i filen ReportDefinitions.xml. Se ämnet om att ändra ReportDefinitions.xml.

Resultat

Utforma en ny rapport

Utforma en rapport:
  1. Starta Crystal Reports Designer på rapportservern.
  2. Välj alternativet Create a New Report så startar guiden för att skapa rapporter.
  3. När du blir ombedd att skapa en anslutning mellan databasen och Crystal Reports i guiden väljer du Create New Connection - JDBC för att ansluta till databasen Content Platform Engine.
    Anm: Anslutningsinställningarna konfigureras i filen CRConfig.xml under installationen av IBM Enterprise Records. Se IBM Enterprise Records Installation and Upgrade Guide.
  4. Ange följande information i guiden när du blir tillfrågad:
    • Datakälla (objektlagret som du accessar).
    • Användar-ID och lösenord för ett konto med åtkomstbehörighet till datakällan.
  5. När guiden har anslutit till datakällan och visas en lista över alla klasser i objektlagret. Välj en eller flera av klasserna, beroende på vad som behövs för din nya rapport.
  6. Skapa en fråga baserat på de klasser som du valde i guiden.

    Om du vill ta med nya kriterier, anger du parameterfälten så att de exakt matchar de symboliska namn som du skapat för de nya kriterierna.

    Rapporten kommer att använda frågan för generering av rapportresultat. Mer information om att använda Crystal Reports Designer finns i onlinehjälpen till Crystal Reports Designer.

  7. Spara den nya rapporten på samma plats som programservern för Crystal Reports enligt någon av följande namngivningsregler:
    • Sammanfattat rapportnamn.rpt
    • Detaljerat rapportnamn.rpt

    Exempel: Om rapportnamn är en klassificeringsåtgärd sparar du rapporten som Summary classification action.rpt eller Detailed classification action.rpt.IBM Enterprise Records kräver att varje rapport finns i två versioner: Sammanfattad och Detaljerad. Du måste därför skapa två Crystal Report-mallar för samma rapportnamn: den ena för Summary-rapporten och den andra för Detailed-rapporten.

    Sökvägen till platsen för programservern för Crystal Reports är:

    <installationsenhet>:\Program Files\Business Objects\Business Objects Enterprise 12.0\Samples\En\Reports.
  8. Avsluta Crystal Reports Designer.

Ändra ReportDefinitions.xml

Ändra MXL-filen:
  1. På den webbprogramserver där IBM Enterprise Records körs öppnar du filen ReportDefinitions.xml i en XML-redigerare. Filen finns i konfigurationsmappen för IBM Enterprise Records. Standardplatsen är <ier_installationssökväg>\Config.
  2. Lägg till ett värde i den matris som motsvarar den datamodell som används i ditt FPOS och gör andra nödvändiga ändringar av xml-filen. Mer information finns i ämnet om att lägga till en rapport till ReportDefinitions.xml.
  3. Starta om webbprogramservern där IBM Enterprise Records körs så börjar ändringarna gälla.

Lägg till rapport till PRB-filen

Lägga till en rapport:
  1. Gå till servern där IBM Enterprise Records är installerat och bläddra till <ier_installationssökväg>\RecordsManager\WEB-INF\lib.
  2. Öppna filen server.strings.<språk>.<land>.prb för din miljö i p8RecordsManagerResources.jar i en textredigerare.
  3. Ange följande textsträngar i PRB-filen:
    localizationKey="server.report_title.n"=rapportnamn
    där rapportnamn är titeln på den rapport som visas av IBM Enterprise Records.
    localizationKey="server.report_desc.n"=beskrivning
    där beskrivning är text som visas av IBM Enterprise Records och ger en kort beskrivning av rapportens syfte.

    n är ID-värdet som anges i datamodellmatrisen i ReportDefinitions.xml. Mer information finns i ämnet om att lägga till en rapport till ReportDefinitions.xml.

  4. Driftsätt IBM Enterprise Records-programmet på nytt. Information om att driftsätta IBM Enterprise Records på nytt finns i IBM Enterprise Records Installation and Upgrade Guide.
  5. Starta om webbprogramservern där IBM Enterprise Records körs så börjar ändringarna gälla.


Feedback

Senast uppdaterat: November 2013
create_report.htm

© Copyright IBM Corp 2013