W produkcie nie można usunąć kategorii akt, która zawiera inne kategorie akt, foldery akt, woluminy lub akta. Jednak
można usunąć folder akt lub wolumin, który zawiera akta. Ponadto nie można usunąć obiektu kontenera, względem którego zastosowano
wstrzymanie rozporządzenia. W modelach danych Base i DoD data kategoria akt może zostać usunięta przez menedżera akt i
administratora akt. Jednak w modelu PRO kategorię akt może usunąć tylko administrator akt.
O tym zadaniu
Dostępne są następujące sposoby usuwania obiektu kontenera:
- Użyj czynności Usuń dostępnej w menu kontenera (lub na stronie
Informacje tego kontenera).
Tylko administrator akt może ręcznie usunąć obiekt za pomocą tej metody.
- Użyj mechanizmu rozporządzenia. Na przykład: po zakończeniu okresu przechowywania, gdy czynność rozporządzenia ma wartość
Niszczenie, obiekt jest usuwany po zatwierdzeniu przez menedżera akt.
Więcej informacji o rozporządzeniu obiektów za pomocą czynności Niszczenie zawiera temat dotyczący przepływu pracy.
Użycie dowolnej z tych metod powoduje logiczne usunięcie obiektu. Dostęp do obiektu za pośrednictwem aplikacji IBM® Enterprise
Records nie jest już możliwy. Obiekt pozostaje jednak w składnicy obiektów lub jest trwale usuwany ze składnicy obiektów. Sposób usuwania obiektu jest zależny od tego, czy w kartotece akt skonfigurowano zachowywanie metadanych. Więcej informacji zawiera temat dotyczący zachowywania metadanych.
Procedura
Aby ręcznie usunąć pojedynczy obiekt kontenera:
- Przejdź do kartoteki akt i uzyskaj dostęp do obiektu, który zamierzasz usunąć.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę obiektu, a następnie opcję Usuń.
- Kliknij opcję Akceptuj, aby potwierdzić, albo opcję Wyjście, aby zamknąć bez usuwania.
Wyniki
Aby ręcznie usunąć wiele folderów lub wiele akt, wiele kategorii albo wiele woluminów z tej samej strony:
- Przejdź do obiektów do usunięcia.
- Zaznacz pola wyboru obok obiektów, które zamierzasz usunąć.
- W menu Czynności dla wielu obiektów wybierz opcję Usuń.
- W oknie Usuń sprawdź, czy wybrane zostały obiekty przeznaczone do usunięcia, a następnie kliknij
przycisk Usuń.
- Na stronie potwierdzenia kliknij gwiazdkę obok każdego obiektu, który nie został usunięty w wyniku żądania usunięcia, aby
uzyskać dodatkowe informacje nt. tego obiektu.
- Kliknij przycisk OK, aby wrócić do strony Przeglądaj.