IBM Enterprise Records, Versió 5.1.2    

Utilització dels fluxos de treball de disposició

Hi ha informació que heu de conèixer quan feu servir els fluxos de treball de disposició.

Quant a aquesta tasca

Els fluxos de treball de disposició tenen un aspecte semblant. Es mostren els fluxos de treball a la safata d'entrada de Workplace or Workplace XT o a la safata d'entrada pública al RecordsManagerApproval.

Procediment

Per executar un flux de treball:

  1. Obriu la vostra safata d'entrada personal.
    1. A l'Workplace, feu clic a Tasques a la barra lateral.
    2. A Workplace XT, feu clic a la icona de Tasques.
  2. Si el flux de treball que voleu obrir no és a la safata d'entrada, feu clic a Safates d'entrada públiques i, tot seguit, a RecordsManagerApproval.
  3. Feu clic al nom del flux de treball que vulgueu obrir.

Resultats

Els camps i opcions següents són comuns a la majoria de fluxos de treball. Es descriuen altres camps als temes de cada tipus diferent de pas de flux de treball.

Instruccions

A la finestra hi han instruccions per completar el pas. Les instruccions les redacta el dissenyador del flux de treball. Si no veieu les instruccions, feu clic Instruccions per obrir el quadre que conté les instruccions.

Nom d'entitat

Es llisten una o més entitats. Si l'entitat és una entitat electrònica, feu clic al nom per veure el registre o obrir la carpeta per veure el contingut de la carpeta. Si l'entitat és un registre físic, l'entitat no té cap contingut. També podeu fer clic a la icona Obtenir informació per veure les pàgines d'informació de l'entitat.

Mapatge de transferència

Un mapatge de transferència és un objecte de l'IBM® Enterprise Records que mapa noms de propietat del Content Engine amb noms de propietat XML. L'eina de transferència de l'IBM Enterprise Records utilitza aquests noms de propietat XML per generar un fitxer XML en exportar entitats de l'IBM Enterprise Records. Podeu seleccionar un objecte de mapatge de transferència del menú de mapatge de transferència. Per obtenir informació sobre la transferència d'objectes de mapatge, consulteu el tema de mapatges de transferència.

Per obtenir més informació sobre l'eina de transferència de l'IBM Enterprise Records, consulteu el tema d'eina de transferència.

Comentaris de la revisió

Podeu introduir comentaris directament al quadre de text. També podeu fer clic a la icona que hi ha al costat del quadre de text per obtenir una finestra més gran. Utilitzeu aquesta finestra per escriure o llegir comentaris més llargs sense desplaçar. Si utilitzeu el quadre de text més gran, feu clic a Actualitza i, tot seguit, a Tanca.

Decisió de revisió

Si aproveu l'acció de flux de treball, seleccioneu Aprova, per a cada entitat.

Seleccioneu Rebutja per no aplicar l'acció en aquest moment. Si ho rebutgeu, proporcioneu un motiu als comentaris.

Seleccioneu Retenció per indicar que l'entitat es reté. Apliqueu la retenció fora del pas de flux de treball com indica el missatge quan es completa el flux de treball. L'entitat torna a l'estat en què estava abans d'iniciar la disposició. Per obtenir més informació sobre l'aplicació d'una retenció a una entitat, consulteu el tema sobre col·locació d'entitats en retenció.

Seleccioneu Canvia planificació per utilitzar una altra planificació de disposició per a l'entitat. Assigneu la nova planificació de disposició fora del pas de flux de treball. L'entitat torna a l'estat en què estava abans d'iniciar la disposició. Per obtenir més informació sobre el canvi d'una planificació de disposició, consulteu el tema sobre canvi de planificació de disposició.

Columnes informatives

Diferents passos mostren informació diferent relacionada amb l'entitat i no exigeixen cap entrada.

Aplica i Tanca

Podeu canviar la informació, aplicar-la, i, tot seguit, tancar la finestra sense efectuar cap altra acció més. L'element de treball roman a la mateixa safata d'entrada. També cal fer clic a Aplica abans de completar un flux de treball si seleccioneu Retenció per a una entitat.

Reassigna

Aquesta opció obre una finestra on seleccioneu un altre usuari perquè seguir el pas. Introduïu els primers caràcters del nom i feu clic a Cerca. Seleccioneu l'usuari i feu clic a Continua.

Estat

Aquesta opció obre una aplicació de Rastrejador.

Completa

Aquesta opció completa el pas del flux de treball i mou entitats al pas següent al procés de disposició.



Comentaris

Darrera actualització: Novembre de 2013
use_disposition_workflows.htm

© Copyright IBM Corp. 2013