IBM Enterprise Records, Versió 5.1.2    

Execució de l'escombratge de desclassificació

L'escombratge de desclassificació actualitza la data de desclassificació dels registres classificats existents per als quals el declarador no ha especificat els valors de Desclassifica segons data o Desclassifica segons incidència. Si un registre declarador especifica una Desclassificació segons data que equival al període de temps de la desclassificació per defecte, IBM® Enterprise Records tracta la data com al període de temps de desclassificació per defecte. L'escombratge de desclassificació actualitza el valor.

Quant a aquesta tasca

Per exemple, un usuari autoritzat declara un registre l'1 de gener del 2000 i especifica el valor de Desclassifica segons data 1 de gener de 2025. Quan s'instal·la IBM Enterprise Records, el període de temps de desclassificació per defecte és de 25 anys. L'1 de gener de 2008, el gestor de registres canvia el període de temps de desclassificació per defecte a 20 anys. Després que s'executi l'escombratge de desclassificació, el valor de Desclassifica segons data del registre original s'actualitza a l'1 de gener de 2020. L'escombratge de desclassificació s'executa després que l'administrador de IBM Enterprise Records canviï el període de temps de desclassificació per defecte. Per obtenir informació sobre el període de temps de desclassificació per defecte, consulteu el tema sobre paràmetres de configuració.

Procediment

Per executar l'escombratge de desclassificació:

  1. Inicieu sessió a IBM Enterprise Records, i completeu el procediment següent:
    1. Feu clic a la pestanya Configura.
    2. Feu clic a Configuració de sistema per obrir la pàgina Elements de configuració.
    3. A la pàgina Elements de configuració, seleccioneu Habilitat al menú del camp Sol·licita l'actualització de les dates de desclassificació.
    4. Feu clic a Aplica per desar els canvis.
    5. Tanqueu la pàgina Elements de configuració.
  2. A l'ordinador on està instal·lat l'escombratge de l'IBM Enterprise Records, completeu el procediment següent:
    1. Des d'un indicador d'ordres, aneu a la carpeta RecordsManagerSweep.
    2. Configureu l'escombratge de desclassificació introduint una de les ordres següents:
      Sistema operatiu Ordre
      AIX, HP-UX, Linux i Solaris ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -configure
      Windows RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -configure
      Atenció: L'escombratge de desclassificació utilitza la mateixa configuració que l'escombratge de disposició. L'escombratge de desclassificació, però, exigeix un valor per al camp Nom del magatzem d'objectes. A més d'aquest valor, hi ha els valors per als camps que exigeix l'escombratge de disposició i passa per alt els valors dels camps que no exigeix l'escombratge de disposició. Per obtenir informació detallada sobre els valors obligatoris, consulteu el tema sobre configuració d'escombratge de disposició.
    3. Després de configurar l'escombratge de desclassificació, introduïu una de les ordres següents:
      Sistema operatiu Ordre
      AIX, HP-UX, Linux i Solaris ./RecordsManagerSweep.sh -declassifyOn
      Windows RecordsManagerSweep.bat -declassifyOn
  3. Verifiqueu que l'escombratge de desclassificació s'hagi executat correctament.
    • Visualitzeu el fitxer DeclassificationSweepActivity.log a la carpeta RecordsManagerSweep per determinar si l'escombratge de desclassificació s'ha executat correctament. Si l'escombratge de desclassificació no s'ha executat correctament, el fitxer de registre conté errors que podeu utilitzar per resoldre el problema.
    • Visualitzeu les propietats de classificació de seguretat d'un registre que basi la seva data de desclassificació en el valor de període de temps de desclassificació per defecte. El valor de Desclassifica segons data reflecteix el nou període de temps de desclassificació per defecte. Per obtenir informació sobre la visualització de les propietats de classificació de seguretat,consulteu el tema sobre propietats de classificació de seguretat.


Comentaris

Darrera actualització: Novembre de 2013
run_declassification_review_sweep.htm

© Copyright IBM Corp. 2013