IBM Enterprise Records version 5.1.2    

Configuration et conditions préalables aux rapports

Lorsque vous travaillez avec des rapports IBM® Enterprise Records, vous êtes en mesure de regrouper la liste de tous les rapports IBM Enterprise Records disponibles. Vous pouvez également voir des informations détaillées sur les critères de configuration de chaque rapport, ainsi que les conditions préalables nécessaires avant de générer le rapport.

Avant de générer un rapport, vous devez exécuter les conditions préalables, pour ce rapport. Vous devez également configurer le serveur de rapports pendant l'installation d'IBM Enterprise Records. Pour plus d'informations, voir le manuel IBM Enterprise Records Installation and Upgrade Guide.

Rapports IBM Enterprise Records

Les rapports suivants sont basés sur le plan de fichiers par défaut actuellement sélectionné, défini par l'administrateur. Pour générer un rapport, sélectionnez l'onglet Rapports dans IBM Enterprise Records. Suivez les invites pour saisir les critères de configuration spécifiques qui servent de base au rapport.

Actions exécutées par un utilisateur

Avant d'exécuter ce rapport, assurez-vous d'avoir effectué les pré-requis suivants : Le rapport répertorie uniquement les actions effectuées après l'activation de l'audit. Pour plus d'informations, voir la rubrique sur l'audit.
Restriction : Le rapport présente les événements de suppression uniquement dans les cas suivants :
  • La conservation des métadonnées est activée (sinon, les métadonnées disparaissent lors de la suppression de l'enregistrement).
  • Un utilisateur sans privilèges de suppression a tenté de supprimer l'enregistrement.
Pour obtenir des suggestions de performance liées à ce rapport, voir la rubrique relative à l'optimisation des performances des rapports.
Tableau 1. Paramètres utilisés par le rapport Actions exécutées par un utilisateur
Propriété Description
Indiquer la section du plan de fichiers Cliquez sur Parcourir pour sélectionner la partie du plan de fichiers sur laquelle vous souhaitez exécuter le rapport. En l'absence d'indication, le plan de fichiers entier sera parcouru.
Nom d'utilisateur Saisissez un nom d'utilisateur ou cliquez sur Select user (Sélectionner l'utilisateur) pour rechercher et sélectionner l'utilisateur dont vous souhaitez interroger les actions.
Date de début Cliquez sur l'icône calendrier et sélectionnez la première date d'action à inclure dans le rapport.
Date de fin Cliquez sur l'icône calendrier et sélectionnez la dernière date d'action à inclure dans le rapport.
Type d'entité RM Faites votre sélection en cliquant sur une ou plusieurs entités dans la liste (en faisant Maj + clic ou Ctrl + clic).
Type de rapport

Sélectionnez Détaillé pour afficher le Nom de l'événement, le Type de l'entité, le Nom de l'utilisateur, la Date de l'action, le Nom de l'entité et le Nombre total d'entités.

Sélectionnez Résumé pour afficher le Nom de l'événement, le Type de l'entité et le Nombre total d'entités.

Catégories et dossiers, par action d'élimination

Ce rapport affiche les catégories et dossiers affectés par une action d'élimination donnée. Vous devez préalablement affecter des plannings d'élimination aux catégories et dossiers. Exécutez un balayage d'élimination pour afficher les données les plus récentes. Pour plus d'informations, voir la rubrique sur l'ajout d'une action, la rubrique sur l'association d'un planning d'élimination et la rubrique sur l'exécution du balayage d'élimination.
Tableau 2. Paramètres utilisés par le rapport Catégories et dossiers, par action d'élimination
Propriété Description
Action d'élimination Sélectionnez une action d'élimination dans la liste, qui comprend notamment les actions de Révision, Exportation, Transfert, Destruction, Transfert temporaire, Fermeture et Révision des éléments référents.
Date de début Cliquez sur l'icône calendrier et sélectionnez la date de début du rapport. Cette propriété définit le début de la période au cours de laquelle l'action d'élimination sélectionnée a été exécutée.
Date de fin Cliquez sur l'icône calendrier et sélectionnez la date de fin du rapport. Cette propriété définit la fin de la période au cours de laquelle l'action d'élimination sélectionnée a été exécutée.
Type de rapport

Sélectionnez Détaillé pour afficher la Date d'exécution de la phase, le Nom du planning d'élimination, le Type d'entité, la Date de création, le Créateur et le Nom de l'entité.

Sélectionnez Résumé pour afficher la Date d'exécution de la phase, le Nom du planning d'élimination, le Type de l'entité et le Nombre total d'entités.

Planning d'élimination défini dans un plan de fichiers

Ce rapport liste les plannings d'élimination existants dans le plan de fichiers. Pour plus d'informations sur les plannings d'élimination, reportez-vous à la rubrique sur les plannings d'élimination.
Tableau 3. Paramètres utilisés par la rapport Planning d'élimination défini dans un plan de fichiers
Propriété Description
Type de rapport

Sélectionnez Détaillé pour afficher le Nom du planning d'élimination, le Nom de l'action, le Type de l'entité et le Nom de l'entité.

Sélectionnez Résumé pour afficher le Nom du planning d'élimination, le Type de l'entité et le Nombre total d'entités.

Planning d'élimination par types d'enregistrement

Avant d'exécuter ce rapport, assurez-vous d'avoir effectué les pré-requis suivants :
Tableau 4. Paramètres utilisés par le rapport Planning d'élimination par types d'enregistrement
Propriété Description
Indiquer la section du plan de fichiers Cliquez sur Parcourir pour sélectionner la partie du plan de fichiers sur laquelle vous souhaitez exécuter le rapport. En l'absence d'indication, le plan de fichiers entier sera parcouru.
Nom du planning d'élimination Cliquez sur Sélectionner des plannings d'élimination pour sélectionner un planning d'élimination dans la liste qui s'affiche, ou bien entrez un nom. Si le texte sélectionné ou entré s'affiche sous un autre nom de planning, le planning est également sélectionné.
Type de rapport

Sélectionnez Détaillé pour afficher le Nom de planning, le Nom de l'entité, la Date de création, le Créateur et le Nombre total d'enregistrements.

Sélectionnez Résumé pour afficher le Nom de planning et le Nombre total d'enregistrements.

Catégories et dossiers électroniques associés à un planning d'élimination

Ce rapport affiche les catégories et dossiers associés à un planning d'élimination spécifié. Pour plus d'informations, voir la rubrique relative à l'association d'un planning d'élimination.
Tableau 5. Paramètres utilisés par le rapport Catégories et dossiers électroniques associés à un planning d'élimination
Propriété Description
Nom du planning d'élimination Cliquez sur Sélectionner des plannings d'élimination pour sélectionner un planning d'élimination dans la liste qui s'affiche, ou bien entrez un nom. Si le texte sélectionné ou entré s'affiche sous un autre nom de planning, le planning est également sélectionné.
Type d'entité RM Faites votre sélection en cliquant sur une ou plusieurs entités dans la liste (en faisant Maj + clic ou Ctrl + clic).
Type de rapport

Sélectionnez Détaillé pour afficher le Nom du planning, le Nom de l'action, le Type de l'entité RM, la Date de création, le Créateur et le Nom de l'entité RM.

Sélectionnez Résumé pour afficher le Nom du planning, le Nom de l'action, le Type de l'entité RM et le Nombre total d'entités.

Dossiers et enregistrements électroniques par marquage de protection (PRO uniquement)

Ce rapport affiche les dossiers et enregistrements précédemment marqués pour la classification de sécurité sélectionnée. Entrez un ID utilisateur et un mot de passe pour la base de données qui établit votre classification. Vous pouvez afficher les données des niveaux égaux ou inférieurs à votre classification.
Tableau 6. Paramètres utilisés par le rapport Dossiers et enregistrements électroniques par marquage de protection
Propriété Description
Catégorie de sécurité Sélectionnez une ou plusieurs catégories de sécurité (Top Secret, Secret, Confidentiel, Restreint ou Non classifié).
Type d'entité RM Sélectionnez un type d'entité pour le rapport ou les deux.
Type de rapport

Sélectionnez Détaillé pour afficher la Catégorie de sécurité, le Type de l'entité RM, la Date de création, le Créateur et le Nom de l'entité RM. Sélectionnez Résumé pour afficher la Catégorie de sécurité, le Type de l'entité RM et le Nombre total d'entités.

Dossiers électroniques créés au sein d'une période donnée

Ce rapport permet d'afficher les dossiers électroniques créés au cours d'une période donnée.
Tableau 7. Paramètres utilisés par le rapport Dossiers électroniques créés au sein d'une période donnée
Propriété Description
Indiquer la section du plan de fichiers Cliquez sur Parcourir pour sélectionner la partie du plan de fichiers sur laquelle vous souhaitez exécuter le rapport. En l'absence d'indication, le plan de fichiers entier sera parcouru.
Date de début Cliquez sur l'icône calendrier et sélectionnez la première date de création à inclure dans le rapport.
Date de fin Cliquez sur l'icône calendrier et sélectionnez la dernière date de création à inclure dans le rapport.
Type de rapport

Sélectionnez Détaillé pour afficher la Date de création, le Créateur et le Nom de l'entité RM.

Sélectionnez Résumé pour afficher la Date de création et le Nombre de dossiers d'enregistrement créés.

Enregistrements électroniques créés par un utilisateur pendant une période déterminée

Ce rapport permet de lister les enregistrements électroniques créés par un utilisateur donné au cours d'une période choisie.
Tableau 8. Paramètres utilisés par le rapport Enregistrements électroniques créés par un utilisateur pendant une période déterminée
Propriété Description
Indiquer la section du plan de fichiers Cliquez sur Parcourir pour sélectionner la partie du plan de fichiers sur laquelle vous souhaitez exécuter le rapport. En l'absence d'indication, le plan de fichiers entier sera parcouru.
Date de début Cliquez sur l'icône calendrier et sélectionnez la première date de création à inclure dans le rapport.
Date de fin Cliquez sur l'icône calendrier et sélectionnez la dernière date de création à inclure dans le rapport.
Créé par l'utilisateur Saisissez un nom d'utilisateur ou cliquez sur Sélectionner un utilisateur pour rechercher et sélectionner l'utilisateur pour lequel vous souhaitez générer un rapport.
Type de rapport

Sélectionnez Détaillé pour afficher le Créateur, la Date de création et le Nom de l'entité RM.

Sélectionnez Résumé pour afficher le Créateur, la Date de création et le Nombre d'entités créées.

Enregistrements électroniques affichés par un utilisateur pendant une période déterminée

Ce rapport permet de lister les enregistrements affichés par un utilisateur d'IBM Enterprise Records au cours d'une période choisie. Avant d'exécuter ce rapport, assurez-vous d'avoir effectué les pré-requis suivants : Ce rapport ne liste que les enregistrements affichés après l'activation de la vérification.
Tableau 9. Paramètres utilisés par le rapport Enregistrements électroniques affichés par un utilisateur pendant une période déterminée
Propriété Description
Indiquer la section du plan de fichiers Cliquez sur Parcourir pour sélectionner la partie du plan de fichiers sur laquelle vous souhaitez exécuter le rapport. En l'absence d'indication, le plan de fichiers entier sera parcouru.
Date de début Cliquez sur l'icône calendrier et sélectionnez la première date d'affichage à inclure dans le rapport.
Date de fin Cliquez sur l'icône calendrier et sélectionnez la dernière date d'affichage à inclure dans le rapport.
Affiché par l'utilisateur Saisissez un nom d'utilisateur ou cliquez sur Sélectionner un utilisateur pour rechercher et sélectionner l'utilisateur pour lequel vous souhaitez générer un rapport.
Type de rapport

Sélectionnez Détaillé pour afficher Affiché par, Afficher la date, Créé par, Date de création, Nom de l'entité de RM et Nombre total d'enregistrements.

Sélectionnez Résumé pour afficher l'utilisateur concerné, la Date d'affichage et le Nombre total d'entités.

Volumes électroniques ouverts et fermés au sein d'une période donnée

Ce rapport permet d'afficher les volumes électroniques ouverts et fermés durant la période de temps spécifié. Le rapport résumé affiche soit l'ouverture, soit la fermeture ; le rapport détaillé affiche les deux. Pour plus d'informations sur la façon dont les volumes sont ouverts et fermés, voir la rubrique sur les dossiers de catégorie et les volumes.

Tableau 10. Paramètres utilisés par le rapport Volumes électroniques ouverts et fermés au sein d'une période donnée
Propriété Description
Indiquer la section du plan de fichiers Cliquez sur Parcourir pour sélectionner la partie du plan de fichiers sur laquelle vous souhaitez exécuter le rapport. En l'absence d'indication, le plan de fichiers entier sera parcouru.
Date de début Cliquez sur l'icône calendrier et sélectionnez la première date d'ouverture/fermeture à inclure dans le rapport.
Date de fin Cliquez sur l'icône calendrier et sélectionnez la dernière date d'ouverture/fermeture à inclure dans le rapport.
Action Cochez les cases Ouvert ou Fermé (si disponibles), en fonction de celles incluses dans le rapport.
Type de rapport

Sélectionnez Détaillé pour afficher la Date d'ouverture ou de fermeture (ou les deux), l'utilisateur concerné, la Date de création, le Créateur et le Nom de l'entité de RM.

Sélectionnez Résumé pour afficher la Date d'ouverture (ou de fermeture) et le Nombre d'entités ouvertes ou fermées.

Dossiers et enregistrements associés à un planning d'élimination

Ce rapport permet d'afficher les dossiers et les enregistrements associés à un planning d'élimination donné au cours d'une période choisie.

Tableau 11. Paramètres utilisés par le rapport Dossiers et enregistrements associés à un planning d'élimination
Propriété Description
Indiquer la section du plan de fichiers Cliquez sur Parcourir pour sélectionner la partie du plan de fichiers sur laquelle vous souhaitez exécuter le rapport. En l'absence d'indication, le plan de fichiers entier sera parcouru.
Nom du planning d'élimination Cliquez sur Sélectionner des plannings d'élimination pour sélectionner un planning d'élimination dans la liste qui s'affiche, ou bien entrez un nom. Si le texte sélectionné ou entré s'affiche sous un autre nom de planning, le planning est également sélectionné. Cette zone est sensible à la casse.
Date de début Cliquez sur l'icône calendrier et sélectionnez la première date d'association à inclure dans le rapport.
Date de fin Cliquez sur l'icône calendrier et sélectionnez la dernière date d'association à inclure dans le rapport.
Type de rapport

Sélectionnez Détaillé pour afficher le Planning d'élimination, le Type de l'entité, le Nom de l'action, la Date d'allocation, la Date de création, le Créateur et le Nom de l'entité.

Sélectionnez Résumé pour afficher la Date d'allocation, le Planning d'élimination et le Type d'entité.

Dossiers et enregistrements, par action d'élimination

Ce rapport permet d'afficher les entités affectées par l'action spécifiée. Avant de générer ce rapport, associez l'action à un ou plusieurs plannings d'élimination. Associez également les plannings d'élimination pour un(e) ou plusieurs catégories ou dossiers. Exécutez un balayage d'élimination pour afficher dans le rapport les données les plus récentes.

Restriction : Ce rapport inclut uniquement des informations sur les dossiers.
Tableau 12. Paramètres utilisés par le rapport Dossiers et enregistrements, par action d'élimination
Propriété Description
Action d'élimination Sélectionnez une action d'élimination dans la liste, qui comprend notamment les actions de Révision, Exportation, Transfert, Destruction, Transfert temporaire, Limitation et Révision des éléments référents.
Date de début Cliquez sur l'icône calendrier et sélectionnez la date de début du rapport. Cette propriété définit le début de la période au cours de laquelle l'action d'élimination sélectionnée a été exécutée.
Date de fin Cliquez sur l'icône calendrier et sélectionnez la date de fin du rapport. Cette propriété définit la fin de la période au cours de laquelle l'action d'élimination sélectionnée a été exécutée.
Type de rapport

Sélectionnez Détaillé pour afficher le Nom de l'action, le Nom de l'entité, la Date d'exécution de la phase, la Date de déclaration/Date de classement, Créé par, le Nom de planning, l'ID, l'Emplacement, la Catégorie d'enregistrement/l'Identifiant du dossier, le Type de support et le Format.

Sélectionnez Résumé pour afficher le Nom de l'action, le Type de l'entité RM et le Nombre total d'entités.

Dossiers et enregistrements en attente

Ce rapport permet d'afficher les dossiers et enregistrements actuellement en attente. Vous devez préalablement créer une ou plusieurs mises en attente et les appliquer aux entités. La date est liée au moment où la mise en attente est appliquée.

Pour obtenir des suggestions de performance liées à ce rapport, voir la rubrique relative à l'optimisation des performances des rapports.
Tableau 13. Paramètres utilisés par le rapport Dossiers et enregistrements en attente
Propriété Description
Indiquer la section du plan de fichiers Cliquez sur Parcourir pour sélectionner la partie du plan de fichiers sur laquelle vous souhaitez exécuter le rapport. En l'absence d'indication, le plan de fichiers entier sera parcouru.
Date de début Cliquez sur l'icône calendrier et sélectionnez la première date de mise en attente à inclure dans le rapport.
Date de fin Cliquez sur l'icône calendrier et sélectionnez la dernière date de mise en attente à inclure dans le rapport.
Type de rapport

Sélectionnez Détaillé pour afficher le Type d'entité, le Nom d'entité, la Date de création, Créé par, la Date de mise en attente, le Nom de mise en attente, l'ID, l'Emplacement, la Catégorie d'enregistrement/l'Identifiant du dossier, le Type de support et le Format.

Sélectionnez Résumé pour afficher le Type de l'entité et le Nombre total d'entités.

Emplacements des enregistrements électroniques, par type d'application

Ce rapport permet d'afficher les emplacements d'enregistrements par type d'application ayant créé le document associé. Ce rapport utilise les données du champ Format des enregistrements déclarés. Le champ Format est facultatif lors de la déclaration d'un enregistrement électronique dans les modèles de données Base et PRO. Le champ Format est un champ requis dans le modèle de données DoD. Tant que la valeur du champ Format correspond à l'un des types de format de ce rapport, l'enregistrement est sélectionnée pour le rapport.

Tableau 14. Paramètres utilisés par le rapport Emplacements des enregistrements électroniques, par type d'application
Propriété Description
Type d'application Cliquez sur Sélectionnez le type d'application et sélectionnez un type d'application dans la liste. Si nécessaire, cliquez sur Suivant pour passer à la page suivante de types d'applications.
Type de rapport

Sélectionnez Détaillé pour afficher le Type d'application, le Créateur, la Date de création et le Nom de l'entité RM (y compris l'emplacement).

Sélectionnez Résumé pour afficher le Type d'application, l'Emplacement et le Nombre d'entités.

Enregistrements marqués en vue de leur abaissement ou déclassification (DoD classifié uniquement)

Ce rapport permet de lister les enregistrements marqués en vue de leur abaissement ou déclassification au cours d'une période choisie. Ce rapport affiche des résultats seulement si suffisamment de temps s'écoule, de sorte que certains enregistrements sont nécessaires pour ce changement de classification. Les utilisateurs ne peuvent afficher que les enregistrements de niveau égal ou inférieur à leur propre niveau de classification de sécurité. L'abaissement sur événements n'est pas disponible dans ce rapport.

Tableau 15. Paramètres utilisés par le rapport Enregistrements marqués en vue de leur abaissement ou déclassification
Propriété Description
Indiquer la section du plan de fichiers Cliquez sur Parcourir pour accéder à la section du plan de fichiers pour lequel vous souhaitez le rapport. Cliquez sur OK lorsque l'entité appropriée s'affiche au bout du chemin. En l'absence d'indication, le plan de fichiers entier sera parcouru.
Action de classification Sélectionnez Diminution du niveau de sécurité pour trouver des enregistrements qui passent de Top Secret ou Secret à un niveau de classification inférieur. Sélectionnez Déclassification pour trouver des enregistrements qui passent de Top Secret, Secret ou Confidentiel à Non classifié.
Date de début Cliquez sur l'icône calendrier et sélectionnez la première date à inclure dans le rapport.
Date de fin Cliquez sur l'icône calendrier et sélectionnez la dernière date de révision à inclure dans le rapport.
Type de rapport

Sélectionnez Détaillé pour afficher la Date de réduction, la Classification actuelle, le Titre de l'enregistrement et les Instructions d'abaissement pour l'option Diminution du niveau de sécurité. Pour l'option Déclassification, le rapport affiche la Date de déclassification, la Classification actuelle et le Titre de l'enregistrement.

Sélectionnez Résumé pour afficher la Date d'abaissement, la Classification actuelle et le Titre de l'enregistrement pour l'option Abaissement. Pour l'option Déclassification, le rapport affiche la Date de déclassification, la Classification actuelle et le Titre de l'enregistrement.

Dossiers d'enregistrements sans planning d'élimination associé

Si vous créez des dossiers d'enregistrement avant de créer leurs plannings d'élimination, utilisez ce rapport pour retrouver les dossiers plus tard. Utilisez ce rapport lorsque vous êtes prêt à affecter leurs plannings d'élimination. Ce rapport est appliqué à l'ensemble du plan de fichiers.

Tableau 16. Paramètres utilisés par le rapport Dossiers d'enregistrements sans planning d'élimination associé
Propriété Description
Type de rapport

Sélectionnez Détaillé pour afficher le Type d'entité, le Nom d'entité, l'ID, la Date de création/Date de classement, le Créateur,l'Emplacement, la Catégorie d'enregistrement/l'Identifiant du dossier, le Type de support et le Format.

Sélectionnez Résumé pour afficher uniquement le nombre d'entités dans chaque type d'entité.

Décisions de révision prises au sein d'une période donnée

Ce rapport permet de lister l'ensemble des catégories, des dossiers et des enregistrements ayant fait l'objet d'une décision de révision donnée. Ce rapport est appliqué à l'ensemble du plan de fichiers. Auparavant vous devez créer et appliquer des plannings d'élimination aux dossiers IBM Enterprise Records appropriés, puis exécuter un balayage d'élimination. Les réviseurs doivent terminer les tâches de leurs de boîte de réception de flux de travaux (ou de la boîte de réception partagée RecordsManagerApproval).

Avant d'exécuter ce rapport, vous devez créer un objet personnalisé. Pour créer un objet personnalisé, procédez comme suit :

  1. Dans IBM Administration Console for Content Platform Engine, accédez à FPOS > Gestion des enregistrements > RM maître > Configuration du système.
  2. Cliquez sur Nouveau > Objet personnalisé.
  3. Entrez le nom de l'objet personnalisé, puis cliquez sur Suivant.
  4. Cochez la case List Hidden Classes (Afficher les classes masquées).
  5. Sélectionnez la classe Configuration du système dans la liste déroulante.
  6. Dans le champ Nom de propriété, saisissez exactement cette chaîne : Disposal Phase Required
  7. Dans le champ Valeur de propriété, entrez 1
  8. Terminez la création de l'objet.
  9. Actualisez la librairie.
Tableau 17. Paramètres utilisés par le rapport Décisions de révision prises au sein d'une période donnée
Propriété Description
Décision de révision Sélectionnez la décision de révision dans le menu, comprenant notamment l'Approbation, le Refus, la Mise en attente et la Modification de planning.
Date de début Cliquez sur l'icône calendrier et sélectionnez la première date de révision à inclure dans le rapport.
Date de fin Cliquez sur l'icône calendrier et sélectionnez la dernière date de révision à inclure dans le rapport.
Type de rapport

Sélectionnez Détaillé pour afficher la Date de la décision de phase (mois), le Nom du planning, le Type de l'entité, la Date de la décision de phase (jour et heure), les Commentaires de révision, la Date de création et le Créateur.

Sélectionnez Résumé pour afficher la Date de la décision de phase (mois), le Nom du planning, le Type de l'entité et le Nombre total d'entités.

Vue structurée du plan de fichiers

Ce rapport permet de lister les catégories ou dossiers (ou les deux) d'une section choisie du plan de fichiers. La date est liée au moment où les entités sont crées.

Tableau 18. Paramètres utilisés par le rapport Vue structurée du plan de fichiers
Propriété Description
Indiquer la section du plan de fichiers Cliquez sur Parcourir pour sélectionner la partie du plan de fichiers sur laquelle vous souhaitez exécuter le rapport. En l'absence d'indication, le plan de fichiers entier sera parcouru.
Type d'entité RM Faites votre sélection en cliquant sur une ou plusieurs entités RM dans la liste (en faisant Maj + clic ou Ctrl + clic).
Date de début Cliquez sur l'icône calendrier et sélectionnez la première date de création à inclure dans le rapport.
Date de fin Cliquez sur l'icône calendrier et sélectionnez la dernière date de création à inclure dans le rapport.
Type de rapport

Sélectionnez Détaillé pour afficher le Type de l'entité, le Créateur, la Date de création, le Nom d'entité et le Nombre total d'entités de ce type.

Sélectionnez Résumé pour afficher uniquement le nombre de ce type d'entité.

Enregistrements référents en attente d'élimination

Ce rapport permet d'afficher les enregistrements référents marqués en vue de leur élimination (ou une autre action configurée) au cours de la durée choisie. Vous devez avoir défini au préalable une action de révision des éléments référents et une date récurrente d'exécution période de l'action. L'indicateur référent de l'enregistrement doit être défini sur True. Avant l'exécution de ce rapport, lancez un balayage d'élimination pour mettre à jour les enregistrements. Pour plus d'informations, voir la rubrique sur la configuration des enregistrements référents.

Tableau 19. Paramètres utilisés par le rapport Enregistrements référents en attente d'élimination
Propriété Description
Indiquer la section du plan de fichiers Cliquez sur Parcourir pour sélectionner la partie du plan de fichiers sur laquelle vous souhaitez exécuter le rapport. En l'absence d'indication, le plan de fichiers entier sera parcouru.
Date de début Cliquez sur l'icône calendrier et sélectionnez la première date de révision des éléments référents.
Date de fin Cliquez sur l'icône calendrier et sélectionnez la dernière date de révision des éléments référents.
Type de rapport

Sélectionnez Détaillé pour afficher la Date de révision, la Date de création, le Créateur et le Nom de l'entité.

Sélectionnez Résumé pour afficher la Date de révision et le Nombre total d'enregistrements.



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Dernière mise à jour : Novembre 2013
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