IBM® Enterprise
Records では、さまざまなタイプのリンクを作成および管理できます。 IBM Enterprise
Records でリンクを作成するには、あらかじめ Application Engine または Workplace XT でリンク・クラスのサイト設定を設定しておく必要があります。
このタスクについて
この設定の方法については、サイト設定に関するトピックを参照してください。
手順
リンクを作成するには、次の手順を実行します。
- 別のレコードまたはレコード・フォルダーへのリンクの作成元であるレコードまたはレコード・フォルダーに移動します。
- エンティティーを右クリックし、「リンクの作成」 を選択します。
- 「リンクの作成」 ページで、次の手順を実行します。
タスクの結果
プロパティーを設定するには、次のようにします。
- 「クラスの変更」をクリックして、作成するリンクのタイプを選択します。 各タイプの説明については、リンクに関するトピックを参照してください。
- 「リンク先」をクリックして、リンク先のレコードまたはレコード・フォルダーを参照します。
- パスの下の「名前を選択」をクリックしてフォルダーを選択します。
- レコードに応じて、「現在のバージョンの選択」、「リリース済みバージョンの選択」、または「バージョンから選択」をクリックします。
- リンクの名前と説明を指定して、「次へ」をクリックします。
セキュリティーを設定するには、次のようにします。
- 必要に応じて、新しいユーザーまたはグループを追加します。
- 「新規追加」をクリックします。
- 「選択」メニューからドメインを選択します。
- 「ユーザー」または「グループ」を選択します。
- ユーザーまたはグループ名の最初の数文字を入力して「検索」をクリックします。
- リストから 1 つまたは複数の名前を選択して、「承認」をクリックします。
- 必要な場合、ユーザーまたはグループの権限を変更します。
- 「タイトル」カラムのユーザー名またはグループ名をクリックして、そのユーザーまたはグループのアクセス権を変更します。
- 各権限について、「許可」または「拒否」チェック・ボックスを選択します。 「許可」を選択するとグループの権限が上書きされ、ユーザーまたはグループが関連付けられている機能を実行できるようになります。 「拒否」を選択するとグループの権限が上書きされ、そのユーザーまたはグループがその機能にアクセスできなくなります。
- 「承認」をクリックします。
- 既存のユーザーまたはグループをリストから削除するには、そのユーザーまたはグループの「削除」チェック・ボックスを選択します。
- 「終了」をクリックし、確認ページで 「OK」 をクリックします。 リンク名の代わりに内部 ID (GUID) が表示されます。