O IBM® Enterprise
Records suporta
automaticamente a geração de nomes padrão para entidades, com base em um
padrão de nomenclatura. Além disso, você pode configurar um número incremental como um sufixo do nome do volume.
Padrões de nomeação
Um padrão de nomeação especifica as regras usadas para gerar automaticamente os nomes quando novas entidades são adicionadas no plano de arquivo.
- Você especifica os padrões para categorias de registros e pastas de registros em determinados níveis no plano de arquivo.
- Para os registros, você especifica o padrão em seu contêiner pai.
- Após a associação do padrão de nomenclatura ao planejamento de arquivos, novas
categorias, pastas e registros recebem um nome automaticamente. Esse nome
corresponde ao próximo nome disponível para o tipo de entidade e nível no
planejamento de arquivos.
No entanto, na interface com o usuário tradicional do
IBM Enterprise
Records, o usuário criando a entidade
ainda pode modificar esse nome padrão durante ou depois do processo Incluir.
- Função do IBM Content
Navigator: Na interface
com o usuário do IBM Content
Navigator, é possível
modificar o nome padrão somente após o processo Incluir.
É possível acessar a página Informações do registro e alterar o nome.
Sufixo de nome de volume
Um sufixo de nome de volume é um número incremental que age como um sufixo no nome do volume.
- Os nomes dos volumes são automaticamente gerados.
- O nome do volume consiste no nome da pasta de registros seguido por um hífen (-), seguido pelo sufixo do padrão do volume. Por exemplo, se o nome de uma pasta de registro for RFLegal e o sufixo de padrão de
volume for 00, o primeiro nome de volume será RFLegal-01. Se o valor incremental for
2, o próximo novo volume será denominado RFLegal-03.
- Por padrão, o valor do sufixo é "00000" e o valor
incremental é 1.