IBM Enterprise Records, version 5.1.2    

Skanna fysiska entiteter

Om du vill använda funktionen Skanna fysiska objekt ska du se till att funktionen för bilagespårning är aktiverad genom att använda processkonfigurationskonsolen i Content Platform Engine. Det är bara postadministratörer som kan aktivera eller avaktivera den här funktionen.

Den här uppgiften

Om du ska ändra inställningen högerklickar du på routern i Processkonfigurationskonsolen och väljer Egenskaper. Klicka på fliken Regionkonfiguration och markera eller avmarkera sedan kryssrutan Aktivera bilagespårning. Mer information finns i hjälpen för Content Platform Engine.

Innan du checkar ut eller reserverar en fysisk entitet kan du kontrollera dess status för att se om någon annan användare redan har checkat ut entiteten. Detta kräver att den fysiska posten eller behållaren har streckkod som en av sina egenskaper. Du kan också använda det här alternativet om du vill se vilka fysiska objekt som finns på en viss plats, förutsatt att platsen har en streckkod eller en beskrivning. Streckkoden kan vara vilken textsträng som helst som finns i en entitets streckkodsegenskap. Den behöver inte ha något visst streckkodsformat.

Det är möjligt att andra användare köar för en entitet. Om entiteten är en behållare som är utcheckad för närvarande kan du ange dess streckkod. När behållaren visas i resultaten öppnar du den för att se dess arbetsflödeslista. Om du har behörighet kan du visa arbetsobjektet från listan.

Arbetsordning

Skanna ett fysiskt objekt:

  1. Välj fliken Fysisk.
  2. Klicka på Avsök fysiska objekt: ikonen Avsök fysiska objekt
  3. Ange filterkriterier och klicka på .
    Alternativ Beskrivning
    Streckkod Ange streckkoden för en fysisk post. Du kan skriva den eller placera markören i fältet Streckkod och sedan låta skannern läsa in koden.
    Obs: Använd Crystal Reports till att skapa och skriva ut streckkoden på ett etikett. Lägg till etiketten till objektet och använd en skanner till att skanna in streckkoden.
    Platsstreckkod Ange streckkoden för platsen.
    Platsbeskrivning Ange valfri text som ska visas i fältet Beskrivning för platsen.
  4. Klicka på ett behållarnamn om du vill se dess lista över arbetsobjekt. Klicka på ett postnamn (i en platslista) om du vill se dess lista över arbetsobjekt. Klicka på ikonen Hämta information för att visa entitetens informationssida.


Feedback

Senast uppdaterat: November 2013
scan_a_physical_entity.htm

© Copyright IBM Corp 2013