Produkt IBM® Enterprise Records obsahuje celou řadu sestav, které poskytují statistický pohled na různé aktivity v produktu IBM Enterprise Records. Můžete například generovat sestavy, které zobrazí elektronické složky vytvořené v zadaném časovém období. Je možné generovat také sestavy s rozhodnutími o kontrole, která byla provedena u entit během zadaného časového období. Kromě použití předkonfigurovaných sestav můžete také vytvářet vlastní sestavy.
Další informace naleznete v tématu tvorby vlastní sestavy.
Sestavy mohou spouštět všichni uživatelé produktu IBM Enterprise Records, ale data viditelná v sestavách se liší. Rozdíly v datech jsou určeny v závislosti na úrovni zabezpečeného přístupu jednotlivých uživatelů k entitám uváděným v sestavách. Při generování sestavy je nutné zadat pro ni vstupní kritéria. Tato kritéria zahrnují parametry, které se liší v závislosti na dané sestavě. Chcete-li například generovat sestavu o typech záznamů, které byly přidruženy k plánu odebrání, je nutné zadat několik podrobností. Zadejte název plánu odebrání, část plánu souborů, pro kterou chcete sestavu vytvořit, a typ sestavy, která má být zobrazena. Podrobné informace o vstupních předpokladech pro sestavy najdete v tématu konfigurace sestavy.
Čím širší jsou vyhledávací kritéria, tím vyšší je dopad na výkon serveru sestav. U všech sestav, u kterých nezadáte část plánu souborů, se zobrazí varování. Tato akce se standardně týká celého plánu souborů. Existují ale i další kritéria, která mohou přispívat k pomalému výkonu. Sestava Elektronické záznamy vytvořené uživatelem v rámci určitého období například umožňuje zadat rozsah dat a jednoho nebo více uživatelů. Zadání dlouhého časového období a velkého počtu jmen uživatelů může mít za následek výrazné snížení výkonu.
Postup generování sestavy: