IBM Enterprise Records, Versió 5.1.2    

Creació i gestió de guies de classificació de seguretat

Les guies de classificació de seguretat (SCG) només estan disponibles als models de dades classificats DoD. Els usuaris amb autorització de classificació original poden delegar l'autorització per classificar informació creant directrius que han d'utilitzar els classificadors derivatius autoritzats. Només els usuaris que tinguin assignat el rol de seguretat d'administrador de guies de seguretat poden crear o modificar guies de classificació de seguretat.

Quant a aquesta tasca

Per obtenir informació sobre l'administrador de la guia de classificació i altres rols de seguretat, consulteu el tema de seguretat de FileNet P8. A la pàgina Guies de classificació de seguretat, podeu completar qualsevol de les tasques següents: Per veure la pàgina Guies de classificació de seguretat, seleccioneu la pestanya Configuració i seleccioneu Guies de classificació de seguretat.

Crear una guia de classificació de seguretat

Procediment

Per crear una guia de classificació de seguretat:

  1. A la pàgina Guies de classificació de seguretat, feu clic a Afegeix guia de classificació.
  2. Al pas Configura propietats, introduïu la informació següent i feu clic a Següent:
    • Nom de la guia. Per exemple, Programari de sistemes de radar de supervisió de comptadors a bord d'aeronaus B1. El valor de la cadena ha de complir amb els convenis de nomenclatura de carpetes de l'IBM® Enterprise Records.
    • Descripció
    • Data d'emissió
    • Emès per
    • Aprovat per
    L'única propietat obligatòria és Nom de la guia.
  3. Al pas Configura la seguretat, modifiqueu els drets d'accés dels grups existents segons calgui i feu clic a Finalitza.
  4. Afegiu els temes i els apartats de la guia de classificació de seguretat segons calgui. Per obtenir informació detallada sobre l'addició de temes i seccions, consulteu tot seguit la secció sobre modificació d'una guia de classificació de seguretat.

Resultats

Modificar una guia de classificació de seguretat

Una guia de classificació de seguretat (SCG) serveix com a marcador i infraestructura on s'afegeixen i es modifiquen apartats i temes. També podeu suprimir apartats o temes. En suprimir una SCG s'eliminen tots els apartats i els temes. Els apartats bàsicament són carpetes que contenen temes. Els apartats contenen les mateixes propietats que els temes. La directriu oficial del Departament de Defensa dels EUA per als autors de SCG no especifica un format. Com que hi ha un gran nombre de SCG creats per diferents redactors, cada SCG té un format, un enfocament i una especificitat diferents. Per exemple, en funció de la SCG, el valor d'un tema o un apartat d'SCG és un dels tipus de valors següents: Per afegir o modificar un apartat o un tema:
  1. A la pàgina Guies de classificació de seguretat, feu clic al nom de la guia de classificació de seguretat on vulgueu afegir o modificar l'apartat o el tema.
  2. Per afegir un apartat o un tema, feu clic a Afegeix apartat de guia o Afegeix tema de guia.
  3. Per modificar una secció o un tema existent, feu clic a la icona Obtenir informació: icona Obtenir informació
  4. Introduïu o modifiqueu el valor per a Codi. Aquest camp és l'únic camp obligatori.
  5. Introduïu o modifiqueu el valor per a Tema.
    Important: Els valors de Codi i Tema han de complir amb els convenis de nomenclatura de carpetes.
  6. Especifiqueu o canvieu la classificació inicial seleccionant un valor al menú.
  7. Feu clic a Motius de la classificació. L'IBM Enterprise Records obre la pàgina Selecciona valors on podeu afegir i eliminar motius de classificació per a aquest apartat o tema.
    1. Per afegir un motiu de classificació, feu clic a Afegeix valor nou i seleccioneu Activa per als registres nous, o En desús per als registres antics.
    2. Seleccioneu un motiu a la llista d'opcions i feu clic a Accepta.
    3. Continueu afegint tants motius com calgui. Per obtenir informació sobre l'addició de més motius que l'usuari pot seleccionar, consulteu tot seguit la secció de Llistes d'opcions.
    4. Per eliminar un motiu, ressalteu el motiu i feu clic a la icona Elimina elements seleccionats: icona elimina elements seleccionats
    5. Quan hàgiu acabat amb les seleccions, feu clic a Accepta.
  8. Per introduir un valor per a l'element Desclassifica segons data, feu clic a la icona de calendari. Per als registres que utilitzin aquest element d'SCG, l'IBM Enterprise Records omple el camp Desclassifica segons data amb el valor que introduïu aquí.
  9. Per afegir o eliminar incidències per desclassificar-les, feu clic a Desclassifica segons incidències.
    1. Per afegir un valor, introduïu una cadena de text al camp Introdueix valor i feu clic a la icona Afegeix element: icona Afegeix element
    2. Per eliminar un valor, seleccioneu un valor de la llista de valors actuals i feu clic a la icona Elimina elements seleccionats: icona elimina elements seleccionats
    3. En acabat, feu clic a Accepta.
  10. Per afegir o eliminar exempcions, feu clic a Exempcions.
    1. Per afegir una exempció, feu clic a Afegeix valor nou i seleccioneu Actiu per als registres nous o En desús per als registres antics.
    2. Seleccioneu un valor a la llista d'opcions i feu clic a Accepta.
    3. Continueu afegint tants valors com calgui. Per obtenir informació sobre l'addició de més opcions que l'usuari pot seleccionar, consulteu tot seguit la secció de Llistes d'opcions.
    4. Per eliminar una exempció, ressalteu l'exempció i feu clic a la icona Elimina elements seleccionats: icona elimina elements seleccionats
    5. Quan hàgiu acabat amb les seleccions, feu clic a Accepta.
  11. Introduïu observacions al quadre de text.
  12. Per afegir o eliminar una senyalització complementària, feu clic a Marcatge suplementari.
    1. Per afegir una senyalització complementària, seleccioneu un valor a la llista Valors disponibles i feu clic a la fletxa dreta.
    2. Per eliminar una senyalització complementària, seleccioneu un valor a la llista Valors actuals i feu clic a la fletxa esquerre.
      Important: En fer clic a la fletxa doble esquerra s'afegeixen totes les senyalitzacions complementàries i en fer clic a la fletxa doble dreta s'eliminen totes les senyalitzacions complementàries.
    3. Quan hàgiu acabat amb les seleccions, feu clic a Accepta i Finalitza.
Si un usuari selecciona un apartat o un tema durant el pas de classificació a l'assistent de declaració de registres, l'IBM Enterprise Records omple el camp Derivat des de. El camp s'emplena amb el nom de l'SCG, la data en què s'ha emès l'SCG i l'originador de l'SCG.

El procés d'instal·lació de l'IBM Enterprise Records crea la senyalització complementària definida al Content Platform Engine. Per obtenir més informació sobre marques suplementàries, consulteu el tema sobre seguretat FileNet P8.

Suprimir una guia de classificació de seguretat

Després de suprimir un SCG, ja no està disponible per seleccionar-lo al camp Derivat des de en declarar un registre classificat. Tot i això, tots els registres classificats que utilitzen una guia de classificació de seguretat abans que se suprimeixi continuen mostrant la guia de classificació suprimida al camp Derivat des de. A més, tots els valors derivats des d'una guia de classificació eliminada romanen als camps corresponents d'una propietat d'un registre classificat. Aquests valors són Desclassifica segons incidències, Exempcions, Motius per a classificació i Classificació inicial.

Llistes d'opcions

Quan s'especifiquen valors per a Motius de la classificació o Exempcions en un tema o un apartat de la guia, es pot triar entre les llistes d'opcions actives o en desús. Quan l'IBM Enterprise Records s'instal·la inicialment, les llistes d'opcions estan instal·lades i disponibles per seleccionar-les. Generalment, un administrador, per ordre executiva o un altre mitjà autoritzat, afegeix les llistes d'opcions en desús perquè estiguin disponibles per seleccionar-les en el futur.
Per afegir un element a una llista d'opcions:
  1. Inicieu sessió a l'IBM Administration Console for Content Platform Engine com a administrador.
  2. Al magatzem d'objectes de pla de fitxers on hi hagi la guia de classificació de seguretat, accediu i obriu la carpeta Llistes d'opcions.
  3. Feu clic amb el botó dret a la propietat Motius de la classificació o Exempcions.
  4. Feu clic a Propietats.
  5. Feu clic a la pestanya Elements d'opció.
  6. Seleccioneu Actiu o En desús i feu clic a Afegeix element.
  7. Al camp del nom de visualització, introduïu el valor tal com el voleu veure a IBM Enterprise Records (per exemple, 1.1).
  8. Al camp Valor, introduïu una descripció de l'element (per exemple, Informació de govern estranger).
  9. Feu clic a Afegeix.
  10. Repetiu els passos del 7 al 9 per a cada element que vulgueu afegir i feu clic a D'acord per tornar a la pestanya Elements d'opció.

Per modificar una llista d'opcions:

  1. Aneu a la pestanya Elements d'opció, tal com es descriu al procediment anterior.
  2. A la pestanya Elements d'opció, realitzeu qualsevol de les tasques següents:
    • Per eliminar un element, seleccioneu l'element i feu clic a Elimina.
    • Per editar un element, seleccioneu l'element i feu clic a Edita.
    • Per canviar l'ordre dels elements, seleccioneu un element i feu clic a Puja o Baixa.
Important: Per deixar en desús una llista d'opcions actives sencera, afegiu de forma manual cada element a la llista d'opcions en desús. Aquesta tasca es descriu als passos 7 a 10 de la secció de llistes d'opcions vist anteriorment. A continuació, elimineu cada element de la llista d'opcions actives.


Comentaris

Darrera actualització: Novembre de 2013
security_classification_guide.htm

© Copyright IBM Corp. 2013