IBM Enterprise Records バージョン 5.1.2    

レコードの置き換え

重要でなくなったレコードは、別のレコードに置き換えることができます。 例えば、2006 年 12 月時点での従業員の詳細情報が含まれているレコードを 2007 年 4 月時点のものに置き換えます。 あるいは、あるレコードを同じドキュメントの最新バージョンの別レコードで置き換えます。 置き換えられるレコードとそれに置き換わるレコードとの間に、破棄についての関連付けが設定されると、相互に移動可能なリンクがそれぞれのレコードに作成されます。

このタスクについて

レコードは、破棄されても、アクセスすることはできます。

レコードを宣言する際、その新規レコードを既存のレコードと置き換えるよう指定することができます。

手順

宣言の際にレコードを置き換えるには、次のようにします。

  1. 新規のレコードを宣言する際に、「置き換え」またはその次にある「値の選択」をクリックします。
  2. 置き換える既存のレコードを選択し、「選択」をクリックします。
  3. レコードの宣言を完了します。

タスクの結果

分類されていないレコードの宣言を行っている場合は、それを終了する前に「値の変更」をクリックして選択値を変更することができます。 このアクションにより表示されるウィンドウでは、「オブジェクトの削除」をクリックするとフィールドをクリアすることができ、「オブジェクトの選択」をクリックすると別のレコードを選択することができます。 分類されたレコードの宣言を行う場合、値を変更するには「置き換え」をクリックし、値を削除するには「クリア」をクリックします。

新規レコードを宣言する際に「置き換え」オプションを選択しない場合、 後で既存のレコードと置き換えるように指定することができます。

宣言を行った後にレコードを置き換えるには
  1. 新規のレコードを選択し、その「情報の取得」アイコンをクリックします。
  2. 「プロパティー」ページで、「置き換え」をクリックします。 「オブジェクトの選択 - アイテムを選択」ページが表示されます。
  3. 置き換える既存のレコードを選択し、「選択」をクリックします。
  4. 「適用」をクリックします。

IBM® Enterprise Records のプロパティー情報ページ

置き換えられた古いレコードの情報ページを表示すると、そのレコードに置き換わる新規のレコードの名前が表示されます。 この名前は「置き換えられたレコード」フィールドに表示されます。 新しいレコードの情報ページを表示すると、 そのレコードによって置き換えられる古いレコードの名前が「置き換え」フィールドに表示されます。 置き換え対象のレコードを変更する場合は「置き換え」をクリックし、レコード名を削除するには「クリア」をクリックします。



フィードバック

最終更新: 2013 年 11 月
supercede_record.htm

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