Det kan finnas situationer då avvecklingsschemat för en entitet inte längre fyller sitt ändamål. Du vill knyta ett annat avvecklingsschema till den entiteten.
En annan situation kan vara när en entitet ärver ett avvecklingsschema från sin överordnade entitet och du senare vill att det ska knytas till ett annat schema. Ett annat schema än den överordnade entitetens. Slutligen kanske du tillsvidare vill rensa ett befintligt avvecklingsschema.
Den här uppgiften
Om du tilldelar ett annat avvecklingsschema när de berörda entiteterna redan har passerat brytpunkten ändras deras tidigare avveckling. Avvecklingsavsökningen kastar tidigare beräkningar och startar om från början enligt det nya avvecklingsschemat. Behöriga användare kan koppla ett nytt avvecklingsschema till en entitet. Behöriga användare är postansvariga och postadministratörer i DoD- och basstandarden, eller granskare i
PRO-standarden.
Arbetsordning
Ändra det avvecklingsschema som är tilldelat till en behållare:
- Gå till den behållare vars avvecklingsschema du ska ändra och klicka på dess ikon Hämta information.
- Klicka på Avveckling.
- Det finns tre möjligheter. Du kan granska informationssidorna för ett eventuellt tilldelat schema genom att klicka på dess ikon Hämta information.
- Ett avvecklingsschema kanske redan har ärvts. Kryssrutan Ärv är markerad. Klicka på Bläddra efter schema eller Rensa schema om du vill bryta arvslänken och ange ett nytt schema.
- Ett avvecklingsschema kanske visas men kryssrutan Ärv är inte markerad. Klicka på Ärv om du vill använda det och ställa in arvslänken mellan överordnad och underordnad. Klicka på Bläddra efter schema eller Rensa schema om du vill tilldela ett annat schema.
- Det kanske inte finns någon avvecklingsinformation. Klicka på Bläddra efter schema och ange ett avvecklingsschema.
- Klicka på Välj nedanför avvecklingsschemats namn på sidan Välj avvecklingsschema.
- Välj lämpligt alternativ på den nya menyn för hur det nya avvecklingsschemat ska spridas till underordnade behållare. När du tilldelar ett annat avvecklingsschema kan du sprida schemat till underordnade behållare på följande sätt:
- Ange information om avvecklingsbehörighet enligt din organisations regler om det behövs.
Obs: Som standard tilldelas den avvecklingsbehörighet som angavs för det valda avvecklingsschemat automatiskt som behörighet för behållaren. Om ingen avvecklingsbehörighet är inställd för det valda schemat, tillämpas den avvecklingsbehörighet som du anger för behållaren. Om avvecklingsbehörigheten angavs när behållaren skapades men inget avvecklingsschema, kommer schemats avvecklingsbehörighet att åsidosätta den tidigare angivna avvecklingsbehörigheten.
- Klicka på Tillämpa så sparas ändringarna.
Resultat
Ändra det avvecklingsschema som tilldelats till en posttyp:
- Gå till posttypen (på fliken Avveckling) och klicka på dess ikon Hämta information.
- Klicka på Avvecklingsinstruktioner och välj ett avvecklingsschema (klicka på Välj nedanför dess namn).
- Klicka på Tillämpa.