Chaque flux de travaux possède une définition propre qui constitue un modèle de traitement permettant d'acheminer les travaux jusqu'aux participants. Cette définition comprend des données, des pièces jointes et d'autres informations nécessaires à la réalisation du travail.
La définition du flux de travaux indique la séquence d'activités à accomplir lorsqu'un flux de travaux (ou worfkflow) s'exécute jusqu'à ce qu'il soit terminé ou annulé.
Vous pouvez modifier les définitions de flux de travaux existantes pour les personnaliser en fonction des processus de votre organisation.
Vous pouvez ajouter ou supprimer des étapes, modifier les séquences d'événements ou d'autres paramètres. Par exemple, le flux de travaux
Créer un dossier d'enregistrement a été créé pour des utilisateurs ayant besoin d'ajouter un dossier d'enregistrement dans un plan de fichiers, mais ne disposant pas des autorisations de sécurité nécessaires. La séquence de flux de travaux par défaut du flux de travaux
Créer un dossier d'enregistrement est la suivante :
- Vous êtes affecté au groupe Tous.
Vous devez ajouter un dossier d'enregistrement à une catégorie, mais vos droits se limitent à la visualisation des propriétés. Sous réserve qu'un utilisateur Records Manager (gestionnaire des enregistrements) approuve l'ajout d'un dossier d'enregistrement à une catégorie, vous pouvez exécuter le flux de travaux Create Record Folder (Créer un dossier d'enregistrement). Vous indiquez les informations relatives au dossier d'enregistrement que vous souhaitez ajouter.
- Après avoir saisi ces informations, une requête est envoyée à un utilisateur Records Manager. Le Records Manager décide d'approuver ou de refuser votre demande de création de dossier d'enregistrement.
- Vous pouvez modifier la séquence des tâches à effectuer dans le flux de travaux. Dans l'exemple précédent, le Records Manager a décidé que le processus serait plus efficace si la requête était envoyée à un réviseur plutôt qu'à un Records Manager. Jeanne, l'administrateur système, a modifié la définition de flux de travaux existant pour le flux de travaux Créer un dossier d'enregistrement, de sorte que la réponse positive soit envoyée au réviseur plutôt qu'au gestionnaire d'enregistrements.
- Si votre entreprise a besoin de flux de travaux en plus des définitions de flux de travaux IBM® Enterprise
Records par défaut, vous pouvez créer une définition de flux de travaux via le Concepteur de processus.
- Le support d'installation d'IBM Enterprise
Records comprend un échantillon de flux de travaux qui déclare les enregistrements à l'aide de la file d'attente de composant RM_Operation. Non seulement vous pouvez déclarer des enregistrements en modifiant et en utilisant l'exemple de flux de travaux, mais vous pouvez aussi consulter cet exemple afin de créer des flux de travaux pour IBM Enterprise
Records. Pour plus d'informations sur cet exemple de flux de travaux, voir la rubrique sur le flux de travaux de déclaration des enregistrements.