Du kan flytta en entitet och allt dess innehåll till en annan plats i arkiveringsplanen. Du kan flytta postkategorier och postmappar. När du flyttar en postkategori eller postmapp, flyttas även alla dess underkategorier, mappar, volymer och poster. Entiteterna flyttas till den angivna platsen i arkiveringsplanen.
Den här uppgiften
Läs ämnet om att flytta poster. Det är bara postansvariga och postadministratörer som kan flytta postkategorier eller postmappar. Du behöver tänka på flera saker när du flyttar en postkategori eller mapp.
- Du kan flytta en postkategori bara till en kategori som inte har några postmappar i sig.
- Du kan inte flytta en postmapp till en annan postmapp eftersom du inte får ha en undermapp under en postmapp.
- Du kan inte flytta en postmapp till arkiveringsplanens rotnivå.
Postmappar kan bara finnas under postkategorier, inte direkt under arkiveringsplanen.
- Öppna och aktivera målkategorin för att kontrollera att kategorin har flyttats. Den källenhet som du initierar flytten från kan dock vara inaktiv eller stängd.
- Du måste ha rätt åtkomstbehörigheter för att lägga till entiteter i målkategorin.
Arbetsordning
Flytta en postkategori eller postmapp:
- Gå till den kategori eller mapp som du ska flytta.
- Högerklicka på dess namn och välj Flytta. Utför sedan följande steg.
- Ange orsaken till att entiteten flyttas till en annan plats.
- Klicka på Nästa om du vill gå vidare till nästa steg, eller klicka på Avbryt om du vill avbryta flyttningen.
- Välj den målpostkategori som du ska flytta den valda kategorin eller mappen till.
- Klicka på Nästa om du vill ställa in ett avvecklingsschema. Klicka annars på Flytta så flyttas entiteten till det valda målet.
- Klicka på Bläddra efter schema och välj avvecklingsschemat om du valde att ställa in schemat. Klicka på Välj nedanför schemanamnet. Åtgärden lägger till en meny där du anger hur avvecklingsschemat ska spridas. I det här steget kan du ändra det aktuella avvecklingsschemat för entiteten. Avvecklingsschemat som du väljer här blir tillämpligt på entiteten efter flyttningen. Information om arv av avvecklingsscheman finns i ämnet om avvecklingsscheman.
- Välj något av följande alternativ:
- Sprid nytt avvecklingsschema till alla underentiteter som ärver: Alternativen berör alla underkategorier, mappar och poster till den kategori som flyttas.
- Sprid inte nytt avvecklingsschema: Alternativet berör endast den behållare som flyttas, inte dess innehåll. Om du flyttar en underkategori, berörs inte dess mappar, volymer och poster.
- Sprid nytt avvecklingsschema till alla direkt underordnade och alla underentiteter som ärver: Alternativen berör alla nivåer under den behållare som du flyttar. Om du flyttar en mapp, berörs också dess volymer och poster.
- (Valfritt) Ange avvecklingsbehörig i textfältet.
- Klicka på Flytta.