IBM Enterprise Records version 5.1.2    

Suppression d'un enregistrement

La suppression d'un enregistrement entraîne la suppression du document déclaré comme enregistrement. Les métadonnées de l'enregistrement sont habituellement détruites au même moment, mais vous pouvez aussi les conserver. Vous pouvez conserver les métadonnées d'enregistrement pour les exporter vers un fichier XML et les supprimer plus tard. Pour pouvoir conserver les métadonnées, le plan de fichiers doit être configuré en conséquence.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Un enregistrement est supprimé lorsqu'il atteint la fin de sa période de conservation et qu'il est éliminé par le système. Si nécessaire, un administrateur d'enregistrements peut supprimer un enregistrement manuellement. Conformément aux normes DoD, les gestionnaires d'enregistrements peuvent également supprimer des enregistrements. Conformément aux normes PRO, les gestionnaires d'enregistrements ne peuvent supprimer aucun enregistrement de la librairie. Pour plus d'informations sur les métadonnées, voir la rubrique sur les métadonnées de conservation

Procédure

Pour supprimer un enregistrement unique :

  1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom de l'enregistrement, puis sélectionnez Supprimer.
  2. Cliquez sur Accepter pour supprimer ou sur Quitter pour conserver l'enregistrement.

Résultats

Pour supprimer un ou plusieurs enregistrements :
  1. Naviguez dans la hiérarchie de plans de fichiers jusqu'aux enregistrements à supprimer.
  2. Cochez les cases situées en regard des enregistrements à supprimer.
  3. A partir du menu Actions de sélection multiple, sélectionnez Supprimer.
  4. Dans la fenêtre Supprimer, vérifiez que les enregistrements à supprimer sont bien sélectionnés et cliquez sur Supprimer. Les enregistrements sont supprimés sans avertissement.
  5. Après l'apparition d'un message de confirmation vérifiant l'exécution de l'action Supprimer, cliquez sur OK pour revenir à la page Parcourir.


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Dernière mise à jour : Novembre 2013
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