IBM Enterprise Records, 버전 5.1.2    

처리 워크플로우 사용

처리 워크플로우를 사용할 때는 몇 가지 정보를 파악해야 합니다.

이 태스크 정보

처리 워크플로우는 외관상 서로 비슷합니다. Workplace 또는 Workplace XT 받은 편지함 또는 RecordsManagerApproval 공용 받은 편지함에 워크플로우가 표시됩니다.

프로시저

워크플로우를 실행하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 개인 받은 편지함을 여십시오.
    1. Workplace의 사이드바에서 태스크를 클릭하십시오.
    2. Workplace XT에서 태스크 아이콘을 클릭하십시오.
  2. 열려는 워크플로우가 받은 편지함에 없으면 공용 받은 편지함을 클릭한 다음 RecordsManagerApproval을 클릭하십시오.
  3. 열려는 워크플로우의 이름을 클릭하십시오.

결과

다음 필드와 옵션은 대부분의 워크플로우에서 공통적입니다. 추가 필드는 서로 다른 각 유형의 워크플로우 단계에 대한 주제에 설명되어 있습니다.

지침

창에 단계를 완료하는 명령이 있습니다. 이 지침은 워크플로우 디자이너가 작성한 것입니다. 지침이 표시되지 않으면 지침을 클릭하여 지침이 들어 있는 상자를 엽니다.

엔티티 이름

하나 이상의 엔티티가 나열됩니다. 엔티티가 전자 레코드인 경우, 이름을 클릭하여 레코드를 보거나 폴더를 열어 폴더의 컨텐츠를 확인하십시오. 엔티티가 실제 레코드인 경우 엔티티에는 컨텐츠가 없습니다. 또한 정보 가져오기 아이콘을 클릭하여 정보 페이지를 볼 수도 있습니다(엔티티의 경우).

전송 맵핑

전송 맵핑은 XML 특성 이름에 Content Engine 특성 이름을 맵핑하는 IBM® Enterprise Records 오브젝트입니다. IBM Enterprise Records 전송 도구에서 IBM Enterprise Records 엔티티를 내보낼 때 이러한 XML 특성 이름을 사용하여 XML 파일을 생성합니다. 전송 맵핑 메뉴에서 전송 맵핑 오브젝트를 선택할 수 있습니다. 전송 맵핑 오브젝트에 대한 정보는 전송 맵핑 주제를 참조하십시오.

IBM Enterprise Records 전송 도구에 대한 자세한 정보는 전송 도구 주제를 참조하십시오.

검토 설명

텍스트 상자에 직접 주석을 입력할 수 있습니다. 또한 텍스트 상자에서 큰 창에 대한 아이콘을 클릭할 수도 있습니다. 이 창을 사용하여 스크롤하지 않고 긴 주석을 쓰거나 읽으십시오. 큰 텍스트 상자를 사용할 경우, 업데이트를 클릭한 후 닫기를 클릭하십시오.

검토 결정

워크플로우 수행을 승인할 경우, 각 엔티티에 대해 승인을 선택하십시오.

이때 조치를 적용하지 않으려면 거부를 선택하십시오. 거부하는 경우, 주석에 이유를 제공하십시오.

엔티티를 보류항목에 둠을 나타내려면 보류항목을 선택하십시오. 워크플로우를 완료할 때 표시되는 메시지의 내용과 같이 워크플로우 단계의 바깥에서 보류항목을 적용하십시오. 그러면 엔티티는 처리를 시작하기 전의 상태로 돌아갑니다. 엔티티에 보류항목 적용에 대한 자세한 정보는 보류항목에 엔티티 배치 주제를 참조하십시오.

엔티티에 대한 다른 처리 스케줄을 사용하려면 스케줄 변경을 선택하십시오. 워크플로우 단계 외부에서 새 처리 스케줄을 지정하십시오. 그러면 엔티티는 처리를 시작하기 전의 상태로 돌아갑니다. 처리 스케줄 변경에 대한 자세한 정보는 처리 스케줄 변경 주제를 참조하십시오.

정보 열

각 단계는 엔티티와 관련하여 서로 다른 정보를 표시하며 입력이 필요하지 없습니다.

적용 후 닫기

정보를 변경하고, 적용한 다음 추가 작업을 하지 않고 창을 닫을 수 있습니다. 작업 항목은 동일한 받은 편지함에 그대로 유지됩니다. 또한 엔티티에 대한 보류항목을 선택하는 경우에는 워크플로우를 완료하기 전에 적용을 수행해야 합니다.

재지정

이 수행은 단계를 수행할 다른 사용자를 선택하는 창을 엽니다. 이름의 처음 몇 자를 입력하고 검색을 클릭하십시오. 사용자를 선택하고 계속을 클릭하십시오.

상태

이 옵션은 트래커 애플리케이션을 엽니다.

완료

이 옵션은 워크플로우 단계를 완료하고 처리 프로세스의 다음 단계로 엔티티를 이동시킵니다.



피드백

마지막 업데이트 날짜: 2013년 11월
use_disposition_workflows.htm

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