IBM Enterprise Records, wersja 5.1.2    

Ustawianie konfiguracji systemu IBM Enterprise Records

Konfiguracja systemu IBM® Enterprise Records wpływa na cały system IBM Enterprise Records, ale dotyczy tylko bieżącej składnicy obiektów kartoteki akt.

Procedura

Aby ustawić konfigurację systemu IBM Enterprise Records:

  1. Zaloguj się do produktu IBM Enterprise Records jako administrator systemu lub użytkownik przypisany do roli dostępu Menedżer akt lub Administrator akt.
  2. Kliknij kartę Skonfiguruj.
  3. Kliknij opcję Konfiguracja systemu, aby otworzyć stronę Elementy konfiguracji.
  4. Wprowadź lub wybierz wartości dla tych elementów konfiguracji:
    Konfiguracja eksportu
    Określ, czy system IBM Enterprise Records osadza treść wyeksportowanych akt w pliku XML eksportu. Menu dla tego pola zawiera obiekty Oddziel treść od XML i Treść osadzona w XML. Więcej informacji zawiera temat pomocy dotyczący przenoszenia akt.
    Odwzorowanie przeniesienia
    Określ nazwę obiektu Odwzorowanie przeniesienia, z którego korzysta narzędzie przenoszenia IBM Enterprise Records podczas eksportowania akt i folderów akt. Więcej informacji zawiera temat pomocy dotyczący odwzorowań przenoszenia.
    Domyślne okno czasowe anulowania klasyfikacji
    (Dostępne tylko w przypadku klasyfikacji DoD) Wprowadź wartość, z której korzysta system IBM Enterprise Records w celu anulowania klasyfikacji akt, jeśli strona deklarująca akta nie określiła wartości Anuluj klasyfikację - Data ani Zdarzenia przy anulowaniu klasyfikacji. Wartością domyślną jest 25 (lat). Tę wartość może zmienić tylko administrator IBM Enterprise Records. Dla innych użytkowników ta wartość jest widoczna jako tylko do odczytu. Jeśli wartość Domyślne okno czasowe anulowania klasyfikacji zostanie zmieniona, wówczas system IBM Enterprise Records zastosuje nową wartość domyślną do: wszystkich następnie sklasyfikowanych akt, jakie użytkownik zadeklaruje bez określania wartości Anuluj klasyfikację; do istniejących sklasyfikowanych akt, w przypadku których strona deklarująca nie określiła wartości Anuluj klasyfikację lub gdzie strona deklarująca określiła datę anulowania klasyfikacji, która nie jest równa poprzedniej wartości domyślnego okna czasowego anulowania klasyfikacji. System IBM Enterprise Records zastosuje nową wartość domyślną do tych istniejących akt sklasyfikowanych po wykonaniu kroku przeglądania z anulowaniem klasyfikacji. Więcej informacji zawiera temat pomocy dotyczący przeglądania z anulowaniem klasyfikacji.
    Żądaj aktualizacji dat anulowania klasyfikacji
    (Dostępne tylko w przypadku klasyfikacji DoD) To pole jest domyślnie puste. Wybierz opcję Aktywowane, aby użyć przeglądania z anulowaniem klasyfikacji w celu zaktualizowania dat anulowania klasyfikacji akt sklasyfikowanych. Opcję Aktywowane mogą wybierać tylko użytkownicy przypisani do roli personelu zabezpieczeń akt sklasyfikowanych. Więcej informacji zawiera temat pomocy dotyczący przeglądania z anulowaniem klasyfikacji.
    Maksymalna wielkość zadania wsadowego dla przepływów pracy
    Określ maksymalną liczbę elementów pracy zapisanych w zadaniu wsadowym do przejrzenia/zatwierdzenia przed rozporządzeniem. Więcej informacji zawiera temat pomocy dotyczący wielkości zadania wsadowego przepływu pracy.
    Znacznik zabezpieczeń propagowania
    (Dostępny tylko dla PRO) Określ propagację oznaczeń zabezpieczeń w kartotece akt. Więcej informacji zawiera temat pomocy dotyczący oznaczania zabezpieczeń.
    Przepływ pracy monitorowania
    Określ, który przepływ pracy ma być stosowany jako przepływ pracy monitorowania (Screening Workflow). Więcej informacji zawiera temat pomocy dotyczący przepływu pracy monitorowania.
    Przyrostek wzorca woluminu
    Wprowadź przyrostowy numer, który będzie pełnił rolę przyrostka w nazwie woluminu. Więcej informacji zawiera temat pomocy dotyczący przyrostka nazwy woluminu.
  5. Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisać zmiany.
  6. Zamknij stronę Elementy konfiguracji.


Opinia

Ostatnia aktualizacja: Listopad 2013
rm__system_configuration.htm

© Copyright IBM Corp. 2013