IBM Enterprise Records، النسخة 5.1.2    

بدء الجدول الزمني للتخلص

عندما تصبح العناصر مؤهلة للتخلص وتدخل في الحالات المحددة في الجدول الزمني للتخلص. ستبقى السجلات في المرحلة للفترة التي تقوم بتحديدها في فترة البقاء لهذه المرحلة. بعد انتهاء فترة الاحتفاظ، يجب أن تقوم يدويا ببدء تصرف التخلص المصاحب لهذه المرحلة.

نبذة عن هذه المهمة

بعد ارفاق جدول زمني للتخلص مع تصنيف سجل أو حافظة سجلات أو نوع سجل، يقوم النظام بتتبع الحدث المحدد. يقوم النظام أيضا بتتبع التاريخ الذي يتم اطلاق حدث تنفيذ الجدول الزمني به. عند وقوع هذا لحدث أو حلول التاريخ المحدد، سيتم اطلاق حدث الايقاف للسجلات المعرف في الجدول الزمني. عند اطلاق حدث الايقاف وانقضاء المهلة (ان وجدت) المحددة للسجلات، سيقوم النظام آليا بتنفيذ تصرف الايقاف المحدد في الجدول الزمني. بعد فترة الاحتفاظ، يقوم النظام بتشغيل مسار العمل المصاحب مع تصرف التخلص المصاحب لمرحلة. يقوم مسار العمل بامرار العناصر الى المرحلة التالية عند الاعتماد من شخص مصرح له. عندما تقوم ببدء التخلص من العناصر، سيتم بدء عملية التخلص من كل العناصر الفرعية الخاصة بها أيضا.

يمكن توصيف مخطط الحفظ لحذف كلا من الوثيقة التي تم توضيحها الأصلية وبيانات تعريف السجل (المفترض). قد يتم حذف الوثيقة الأصلية التي تم توضيحها فقط مع الاحتفاظ ببيانات تعريف السجل. أنظر توصيف بيانات التعريف.

اجراء

لبدء الجدول الزمني للتخلص:

  1. قم بالتصفح أو البحث عن العناصر الجاهزة للتخلص منها. تشاهد شارة الاستعداد بجانب العناصر التي تعد جاهزة: جاهز للتخلص.
  2. قم بتعليم مربعات الاختيار بجانب الأسماء. يمكنك أيضا الضغط بمفتاح الفأرة اليمين على أحد العناصر واستخدام القائمة.
  3. من خلال قائمة تصرفات متعددة التحديد، حدد بدء التخلص: الشارة بدء التخلص
  4. اضغط حسنا لاستلام اشعار برسالة نجاح بدء الاجدول الزمني للتخلص. ولكن، اذا كان هناك بعض المشاكل في بدء الجدول الزمني للتخلص، سيتم عرض رسالة بالفشل. لمشاهدة سبب الفشل، اضغط على العلامة النجمية بجانب اسم العنصر.

النتائج

كيفية ايجاد العناصر الجاهزة للتخلص منها.

ليست هناك خاصية منفردة تشير الى جاهز للتخلص، ولكن يمكنك البحث بواسطة استخدام مجموعة من الشروط.

يجب أن تقوم باعداد قالب بحث لاتمام هذا البحث بطريقة منتظمة. في قالب البحث، قم بترك تاريخ تنفيذ المرحلة الحالية خاليا. تأكد من أنه قابل للتحرير بحيث يستطيع المستخدم ادخال التاريخ الحالي عند استخدام البحث.

هناك اختيار آخر وهو تكوين أحداث COM مهيأة لارسال بريد بحيث يمكن للمستلم التعرف على ما هو الجاهز للتخلص منه. بافتراض امكانية التعامل مع هيكل مخطط الحفظ، يمكنك الاستعراض للعنصر.

اذا كان ذلك مناسبا لسجلات العمل الخاصة بك، قد تريد أيضا استخدام طرق API لتكوين كود مهيأ يقوم ببدء عملية التخلص.

مشاهدة خصائص التخلص مثل اسم عملية التخلص وتاريخ الايقاف للعنصر وتاريخ تنفيذ المرحلة الحالية والخصائص الأخرى.

لمشاهدة خصائص عملية التخلص:
  1. اضغط الحصول على معلومات الخاص بالعنصر.
  2. اضغط تفاصيل في اللوحة.

تعارض الجداول الزمنية للتخلص (DOD)

قد يكون هناك جدول زمني للتخلص لحاوية وجدول زمني للتخلص مخلتف لنوع سجل ينطبق على سجل بداخل الحاوية. لا يمكن حذف السجل أو تصديره حتى آخر تاريخ.



التعليق التقييمي

آخر تحديث: نوفمبر، 2013
execute_a_disposal_schedule‏‎.htm‎‏

© .IBM حقوق النشر لشركة 2013