Ein Systemadministrator kann die Sitevorgabe "Schriftstückordner anfordern" konfigurieren, sodass Benutzer den Workflow zum Erstellen des Schriftstückordners ausführen können.
Informationen zu diesem Vorgang
Weitere Informationen zum Workflow zum Erstellen des Schriftstückordners finden Sie im Hilfethema über das Erstellen eines Schriftstücks mithilfe eines Workflows.
Für die Site-Einstellung "Schriftstückordner anfordern" wird Folgendes festgelegt:
- Name, Symbol und Beschreibung des Elements, auf das sich die Anforderung des Schriftstückordners bezieht
- URL der JSP-Datei des Workflows, der beim Klicken auf das Element "Schriftstückordner anfordern" ausgeführt wird
- Speicherort in Workplace und die allgemeine Darstellung des Objekts "Schriftstückordner anfordern"
- Gruppen, die über die Berechtigung zur Verwendung des Objekts "Schriftstückordner anfordern" verfügen
Vorgehensweise
So legen Sie die Sitevorgabe fest:
- Führen Sie Workplace oder Workplace XT aus und melden Sie sich als Mitglied der Application Engine-Administratorgruppe an.
- Öffnen Sie die Registerkarte "Admin" und klicken Sie auf "Site-Einstellungen".
- Wählen Sie "Seite 'Autor'".
- Klicken Sie auf neben dem Konfigurationsobjekt "Schriftstückordner anfordern" auf "Ändern".
- Ändern Sie die Vorgabeeinstellungen nach Bedarf. Wenn Sie diese Sitevorgabe zum ersten Mal konfigurieren, müssen Sie einen Wert für die Einstellung Element-URL wie folgt eingeben: http://<Name_des_IBM_Enterprise_Records-Anwendungsservers>:<Portnummer>/<IBM® Enterprise Records-Anwendungsname>/eprocess/launchers/html/ootb/LaunchRMCreateFolder.jsp Geben Sie z. B. Folgendes ein: http://myserver:7001/RecordsManager/eprocess/launchers/html/ootb/LaunchRMCreateFolder.jsp
- Klicken Sie auf "Anwenden", um Ihre Änderungen zu speichern.
- Zum Abschluss klicken Sie auf "Beenden"