IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Acionadores de evento

Um evento é a ocorrência de uma condição especificada com base na qual o sistema aciona uma ação nas entidades. Um evento é anexado a uma agenda de disposição e aciona automaticamente o corte para a entidade à qual a agenda está associada.

Por exemplo, é possível criar um evento denominado Conclusão do Contrato e associá-lo a um planejamento de disposição. Quando o contrato expira, esse evento ocorre e aciona o corte e a ação de corte associada para a entidade. Você pode criar múltiplos eventos e associar eventos diferentes a diferentes agenda de disposição. Para obter mais informações sobre como associar um evento com um planejamento da disposição, consulte o tópico sobre como definir um planejamento de descarte.

Apenas o Administrador de Registros ou o Gerenciador de Registros pode criar, modificar ou excluir um evento. A guia Configurar lista os seguintes tipos de acionadores de eventos:

Eventos externos

Eventos externos ocorrem fora do sistema, mas podem afetar diretamente o corte e a disposição das entidades. Portanto, um usuário autorizado notifica o sistema sobre a ocorrência de tais eventos. Por exemplo, pode haver uma mudança na administração que atrasa a disposição de registros antigos ou desnecessários. Um usuário autorizado que antecipa tal situação pode criar um evento externo e associá-lo a uma agenda de disposição. Quando ocorre o evento externo, um usuário autorizado envia a data atual, que aciona o corte e disposição da entidade.

Eventos internos

Um evento interno é uma mudança nos metadados de uma entidade. Diferente de eventos externos, os eventos internos são identificados internamente pelo sistema. Estes eventos são automaticamente acionados quando a condição especificada é atendida. Por exemplo, o sistema controla quando um volume fecha e aciona o corte e a disposição naquele momento. Um evento interno age no tipo da entidade que você especifica no campo de agregação.

Eventos recorrentes

Os eventos recorrentes são os eventos que têm recorrência automática após um intervalo de tempo especificado. Eles são utilizados para acionar revisões periódicas de registros vitais. Por exemplo, é possível criar um evento recorrente denominado Revisão Mensal e especificar a frequência de um mês. Ao criar este evento, você assegura que a revisão da entidade associada ocorre a cada mês com a ocorrência do evento. Para obter mais informações sobre registros vitais, consulte o tópico sobre registros.



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Última atualização: novembro de 2013
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