Uma ação de disposição é uma ação que você conclui nas entidades após a data de corte ser alcançada ou quando seu período de retenção em uma fase de descarte ter passado. A cada nova ação, você deve designar um fluxo de trabalho padrão, exceto no caso de uma ação Destruição Automática. Quando o sistema concluir a ação, ele executará o fluxo de trabalho associado sobre o recebimento de confirmação de um usuário autorizado.
Ao definir um planejamento da disposição, designe uma ação com o acionador de descarte que você configura para corte. Você também designa uma ação com cada fase de disposição que cria em um planejamento da disposição.
Ação | Descrição |
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Revisar | Recupera os registros que são revisados por uma pessoa autorizada. Uma revisão envolve examinar o status de descarte da entidade para determinar se pode ser descartada. |
Exportar | Exporta ou copia os registros para outros repositório. |
Transferir | Transfere os registros para uma instituição de arquivo para preservação permanente. |
Destruir | Exclui permanentemente os registros. |
Transferência Temporária | Transfere temporariamente registros para alguma outra localização. |
Cortar | Fecha as entidades depois que seus cortes forem atingidos. |
Revisão Vital | Planeja revisão periódica de entidades vitais. |
Destruição Automática | Exclui permanentemente os registros sem o uso de um fluxo de trabalho. A remoção de registro é imediata quando atinge o final de um planejamento de retenção. |