내보내기 워크플로우는 단계의 보유 기간이 끝날 때 엔티티가 지정된 위치에 복사되도록
합니다. 내보내기 워크플로우를 사용하여 엔티티를 백업하거나 엔티티를 다른 시스템 또는 오브젝트 저장소로 전송합니다. 실제 또는 혼합형 엔티티를 내보낼 때 엔티티의 메타데이터만을 내보냅니다. 전자 엔티티인 경우에는 엔티티의 메타데이터와 컨텐츠 모두를 내보냅니다.
내보내기 워크플로우는 엔티티의 처리를 초기화할 때 실행됩니다. 승인 단계에서
내보내야 할 엔티티가 표시됩니다.
이 워크플로우를 완료하는 방법에 대한 일반적인 정보는 처리 워크플로우 주제를 참조하십시오.
내보내기 승인 단계
엔티티의 내보내기를 승인하거나 거부하려면 다음을 수행하십시오.
- 검토 결정 및 결정과 관련된 설명을 입력하십시오.
- 내보내기 대상 필드에 데이터를 내보낼 위치의 경로를 입력하십시오.
- 실제 레코드의 경우 위치를 지정하고 항목을 승인됨으로 표시하기 전에 항목이 실제로 새 위치로 이동되었는지 확인해야 합니다.
전송 세부사항을 지정하고 워크플로우를 완료하고 나면 데이터는 지정된 위치로 이동됩니다. 사본 파일이 새 사본 작업 항목에 생성되어 참조됩니다. XML 대화 내용 파일에
액세스하려면 작업 항목을 열고
첨부 항목 펼치기 아이콘을 클릭하고 대화 내용 파일의 이름을 클릭하십시오.