Strategia bezpieczeństwa kontroluje ustawienia zabezpieczeń dla dokumentu opartego na stanie akt w składnicy obiektów. Strategia
bezpieczeństwa obejmuje co najmniej dwa szablony zabezpieczeń, które definiują zabezpieczenia dla klasy akt opartej na stanie
wersji akt.
O tym zadaniu
Strategia bezpieczeństwa może przypisać inny szablon bezpieczeństwa do akt dla każdego stanu
wersji: Wydana, W toku, Rezerwacja i Zastąpione. Podczas pobierania oraz wprowadzania/zwracania akt strategia bezpieczeństwa określa sposoby automatycznych zmian akt.
Ma to również miejsce w przypadku awansowania albo
cofania akt z jednej wersji do innej.
Procedura
Aby wyświetlić strategię bezpieczeństwa przypisaną do akt:
- Przejdź do akt poprzez przeglądanie lub wyszukiwanie.
- Kliknij ikonę Uzyskaj inf.
- Kliknij opcję Zabezpieczenia, aby wyświetlić informacje o zabezpieczeniach. Strategia zabezpieczeń zostanie wyświetlona obok listy użytkowników i grup.
Wyniki
Aby przypisać strategię bezpieczeństwa do dokumentu:
- Przejdź do widoku Zabezpieczenia na stronie Informacje dla akt.
- Kliknij opcję Przypisz strategię.
- W razie potrzeby na stronie Wybierz strategię bezpieczeństwa wybierz podklasę strategii bezpieczeństwa z listy klas.
- Kliknij nazwę klasy, aby dodać klasę do ścieżki.
- Kliknij opcję Wybierz obok opisu wymaganej strategii zabezpieczeń.
- Kliknij opcję Zastosuj, aby zapisać zmiany.
Aby usunąć strategię bezpieczeństwa z
dokumentu:
- Przejdź do widoku Zabezpieczenia na stronie Informacje dla akt.
- Kliknij opcję Anuluj przypisanie strategii.
- W razie potrzeby ręcznie zmień uprawnienia. Jeśli strategia bezpieczeństwa była jedynym źródłem zabezpieczeń dla obiektu,
wówczas należy zastosować uprawnienia bezpośrednie. Więcej informacji o uprawnieniach bezpośrednich zawiera temat dotyczący zabezpieczeń dla obiektu.
- Kliknij opcję Zastosuj, aby zapisać zmiany.