Un événement interne sert de déclencheur que le système est à même de pouvoir détecter. Vous spécifiez les conditions et lorsqu'elles sont réunies, le système réagit au déclencheur.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Pour plus d'informations sur les événements, voir la rubrique sur les déclencheurs d'événements. La procédure suivante vous décrit comment ajouter un événement interne au système.
Procédure
Pour ajouter un événement interne :
- Sélectionnez l'onglet Configurer.
- Cliquez sur Déclencheurs d'événements internes :

- Cliquez sur Ajouter un événement interne :
et exécutez les étapes suivantes.- Pour définir les propriétés, entrez un nom et une description pour l'événement interne. Le nom est limité à 20 caractères.
La description s'affiche dans la liste des événements internes.
- Dans la zone de liste Agrégation,
sélectionnez le type d'entité pour lequel vous souhaitez créer l'événement interne. L'action d'élimination n'affecte que ce type d'entité. Par exemple, si vous associez le planning d'élimination à une catégorie d'enregistrement mais que vous sélectionnez un dossier d'enregistrement comme type d'agrégation, l'action d'élimination affecte les dossiers d'enregistrement de cette catégorie.
- Cliquez sur Suivant pour définir les conditions.
- Pour choisir l'ensemble de conditions appropriées, cliquez sur Modifier. Les conditions définissent les critères de déclenchement d'un événement interne. Vous pouvez définir jusqu'à cinq conditions pour une seule et unique entité.
- A partir du menu de chaque propriété, choisissez une propriété que vous souhaitez tester. Vous pouvez supprimer une propriété en sélectionnant l'élément vide au début du menu.
- Une fois l'opération terminée, cliquez sur Accepter les modifications.
- Choisissez un opérateur et une valeur associée pour chaque propriété. Au besoin, entrez les valeurs dans les zones de saisie pour chaque type de propriété. Sélectionnez des valeurs dans les menus. Sélectionnez les liens pour accéder aux objets contenus dans les autres boîtes de dialogue. Sélectionnez les dates en cliquant sur l'icône du calendrier (celui-ci contient des infobulles pour vous guider). Toute propriété dont la valeur est vide ne peut être utilisée en tant que condition, à une seule exception. Lorsque l'opérateur IS NOT NULL est utilisé, aucune valeur n'est nécessaire.
- Sélectionnez un type de lien pour toutes les propriétés. Elles doivent toutes être vérifiées (opérateur AND) ou l'une d'entre elles peut être vérifiée (opérateur OR).
- Cliquez sur Terminer.