Uma acção de eliminação é uma acção executada em entidades após ser atingida a data de corte ou quando o respectivo período de retenção numa fase de eliminação terminou. Com cada nova acção, tem de atribuir um fluxo de trabalho predefinido, excepto no caso de uma acção Destruição Automática. Quando o sistema terminar a acção, este executa o fluxo de trabalho associado ao receber a confirmação de um utilizador autorizado.
Ao definir uma agenda de eliminação, atribui uma acção com o activador de eliminação que define para corte. Pode também atribuir a uma acção cada uma das fases de eliminação que criar numa agenda de eliminação.
Acção | Descrição |
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Revisão | Obtém registos que são revistos por uma pessoa autorizada. Uma revisão envolve a verificação do estado de eliminação da entidade para determinar se pode ser eliminada. |
Exportar | Exporta ou copia os registos para outro directório. |
Transferência | Transfere registos para uma instituição de arquivo para preservação permanente. |
Destruir | Elimina registos permanentemente. |
Transferência interina | Transfere temporariamente registos para outra localização. |
Corte | Fecha entidades após o respectivo corte ser atingido. |
Revisão vital | Agenda a revisão periódica de entidades vitais. |
Destruição Automática | Elimina permanentemente registos sem a utilização de um fluxo de trabalho. A remoção de registos é imediata quando for atingido o fim da agenda de retenção. |