IBM Enterprise Records, Versió 5.1.2    

Creació i modificació de fluxos de treball

Cada flux de treball té una definició de flux de treball, que és una plantilla de procés que envia feina als participants. Aquesta definició inclou dades, fitxers adjunts i altra informació necessària per completar la feina. Una definició de flux de treball especifica la seqüència d'activitats que s'han de dur a terme quan un flux de treball s'executa fins que es completa o es cancel·la. Podeu modificar les definicions de flux de treball existents, segons calgui per a l'organització.

Podeu afegir o suprimir passos, modificar la seqüència d'incidències o canviar altres paràmetres. Per exemple, el flux de treball Crea carpeta de registres està dissenyat per a usuaris que no tenen el permís de seguretat obligatori per afegir una carpeta de registres en un pla de fitxers. La seqüència de flux de treball per defecte del flux de treball Crea carpeta de registres és la següent:
  1. Esteu assignats al grup Tothom. Heu d'afegir una carpeta de registres a una categoria, però només teniu permís per veure propietats. Com que un usuari gestor de registres aprova l'addició d'una carpeta de registres a una categoria, executeu el flux de treball Crea carpeta de registres. Especifiqueu informació sobre la carpeta de registres que voleu afegir.
  2. Després que introduïu els detalls, s'envia una sol·licitud al gestor de registres. El gestor de registres tria si aprova o denega la sol·licitud que heu fet per crear una carpeta de registres.


Comentaris

Darrera actualització: Novembre de 2013
create_and_modify_workflow_definitions.htm

© Copyright IBM Corp. 2013