IBM Enterprise Records, 버전 5.1.2    

보안 분류 안내서 작성 및 관리

보안 분류 안내서(SCG)는 DoD 분류 데이터 모델에서만 사용할 수 있습니다. 원래 분류 권한을 가진 사용자는 인증된 파생 분류자가 사용할 지침을 작성하여 정보를 분류하는 권한을 위임할 수 있습니다. 분류 가이드 관리자 보안 역할에 지정된 사용자만 보안 분류 안내서를 작성하거나 수정할 수 있습니다.

이 태스크 정보

분류 안내서 관리자 및 기타 보안 역할에 대한 정보는 FileNet P8 보안 주제를 참조하십시오. 보안 분류 안내서 페이지에서 다음 태스크를 완료할 수 있습니다. 보안 분류 안내서 페이지를 표시하려면, 구성 탭을 선택하고 보안 분류 안내서를 선택하십시오.

보안 분류 안내서 작성

프로시저

보안 분류 안내서를 작성하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 보안 분류 안내서 페이지에서 분류 안내서 추가를 클릭하십시오.
  2. 특성 설정 단계에서 다음 정보를 입력하고 다음을 클릭하십시오.
    • 가이드 이름. 예를 들어, B1 Aircraft On Board Counter Surveillance Radar Systems Software라고 입력하십시오. 문자열 값은 IBM® Enterprise Records 폴더 이름 지정 규칙을 준수해야 합니다.
    • 설명
    • 발행 날짜
    • 발행자
    • 승인자
    가이드 이름만 필수 특성입니다.
  3. 보안 설정 단계에서 필요에 따라 기존 그룹의 액세스 권한을 수정하고 완료를 클릭하십시오.
  4. 필요에 따라 보안 분류 안내서 주제와 절을 추가하십시오. 주제 및 섹션 추가에 대한 자세한 내용은 뒷부분의 보안 분류 안내서 섹션을 참조하십시오.

결과

보안 분류 안내서 수정

보안 분류 안내서(SCG)는 절 및 주제를 추가하거나 수정하는 자리 표시자 및 프레임워크의 역할을 합니다. 절 또는 주제를 삭제할 수도 있습니다. SCG를 삭제하면 모든 절 및 주제가 제거됩니다.절은 원래 주제를 보유하는 폴더입니다. 절에는 주제와 동일한 특성이 포함됩니다. SCG의 작성자에 대한 공식적인 국방부 지침에서는 형식을 지정하지 않습니다. 다양한 작성자들이 작성한 많은 SCG가 있으므로 각 SCG는 형식, 접근방식, 특수성에서 서로 다릅니다. 예를 들어, SCG에 따라 SCG 주제 또는 섹션에 대한 값은 다음 값 유형 중 하나입니다. 절 또는 주제를 추가하거나 수정하려면 다음을 수행하십시오.
  1. 보안 분류 안내서 페이지에서 절 또는 주제를 추가하거나 수정할 보안 분류 안내서의 이름을 클릭하십시오.
  2. 절 또는 주제를 추가하려면 가이드 절 추가 또는 가이드 주제 추가를 클릭하십시오.
  3. 기존 절 또는 주제를 수정하려면 정보 가져오기 아이콘(정보 가져오기 아이콘)을 클릭하십시오.
  4. 코드 값을 입력하거나 수정하십시오. 이 필드만 필수 필드입니다.
  5. 주제 값을 입력하거나 수정하십시오.
    중요사항: 코드주제 값은 이름 지정 규칙을 준수해야 합니다.
  6. 메뉴에서 값을 선택하여 초기 분류를 지정하거나 변경하십시오.
  7. 분류 이유를 클릭하십시오. IBM Enterprise Records에서 이 절 또는 주제에 대한 분류 이유를 추가하고 제거할 수 있는 값 선택 페이지가 열립니다.
    1. 분류 이유를 추가하려면, 새 값 추가를 클릭하고 활성(새 레코드인 경우) 또는 더 이상 사용되지 않음(이전 레코드인 경우)을 선택하십시오.
    2. 선택 목록에서 이유를 선택하고 승인을 클릭하십시오.
    3. 필요에 따라 이유를 계속 추가하십시오. 사용자가 선택할 수 있는 이유 추가에 대한 정보는 뒷부분의 선택 목록 절을 참조하십시오.
    4. 이유를 제거하려면, 이유를 강조표시하고 선택한 항목 제거 아이콘(선택한 항목 제거 아이콘)을 클릭하십시오.
    5. 선택이 완료되면 승인을 클릭하십시오.
  8. 분류 해제 날짜 항목에 대한 값을 입력하려면 달력 아이콘을 클릭하십시오. 이 SCG 항목을 사용하는 레코드의 경우 IBM Enterprise Records에서 여기에 입력된 값으로 분류 해제 날짜 필드를 채우십시오.
  9. 분류 해제를 위한 이벤트를 추가하거나 제거하려면 분류 해제 이벤트를 클릭하십시오.
    1. 값을 추가하려면, 값 입력 필드에 텍스트 문자열을 입력하고 항목 추가 아이콘(항목 추가 아이콘)을 클릭하십시오.
    2. 값을 제거하려면, 현재 값 목록에서 값을 선택하고 선택한 항목 제거 아이콘(선택한 항목 제거 아이콘)을 클릭하십시오.
    3. 작업을 완료했으면 승인을 클릭하십시오.
  10. 면제를 추가하거나 제거하려면 면제를 클릭하십시오.
    1. 면제를 추가하려면, 새 값 추가를 클릭하고 활성(새 레코드인 경우) 또는 더 이상 사용되지 않음(이전 레코드인 경우)을 선택하십시오.
    2. 선택 목록에서 값을 선택하고 승인을 클릭하십시오.
    3. 필요한 대로 값을 계속 추가하십시오. 사용자가 선택할 수 있는 선택사항 추가에 대한 정보는 뒷부분의 선택 목록 절을 참조하십시오.
    4. 면제를 제거하려면, 값을 강조표시하고 선택한 항목 제거 아이콘(선택한 항목 제거 아이콘)을 클릭하십시오.
    5. 선택이 완료되면 승인을 클릭하십시오.
  11. 텍스트 상자에 내용을 입력하십시오.
  12. 보충 마킹을 추가하거나 제거하려면 보충 마킹을 클릭하십시오.
    1. 보충 마킹을 추가하려면, 사용 가능한 값 목록에서 값을 선택하고 오른쪽 화살표를 클릭하십시오.
    2. 보충 마킹을 제거하려면, 현재 값 목록에서 값을 선택하고 왼쪽 화살표를 클릭하십시오.
      중요사항: 오른쪽 이중 화살표를 클릭하면 모든 보충 마킹이 추가되고, 왼쪽 이중 화살표를 클릭하면 모든 보충 마킹이 제거됩니다.
    3. 선택이 완료되면 승인완료를 클릭하십시오.
사용자가 레코드 선언 마법사의 분류 단계 중에 섹션 또는 주제를 선택하는 경우, IBM Enterprise Records에서 파생 위치 필드를 채웁니다. 보관은 SCG 이름, SCG 발행 날짜 및 SCG 기안자로 채워집니다.

IBM Enterprise Records 설치 프로세스는 컨텐츠 플랫폼 엔진에 보충 마킹 세트를 작성합니다. 보충 마킹에 대한 자세한 정보는 FileNet P8 보안 주제를 참조하십시오.

보안 분류 안내서 삭제

SCG를 삭제하면 분류된 레코드를 선언할 때 더 이상 파생 위치 필드에서 해당 SCG를 선택할 수 없습니다. 그러나 보안 분류 안내서를 삭제하기 전에 이를 사용하는 분류된 모든 레코드는 계속해서 파생 위치 필드에 삭제된 분류 안내서를 표시합니다. 또한 삭제된 분류 안내서에서 파생된 모든 값은 분류된 레코드 특성의 해당 필드에 그대로 남아 있게 됩니다. 해당 값은 분류 해제 이벤트, 면제, 분류 이유 및 초기 분류입니다.

선택 목록

가이드 주제 또는 절에서 분류 이유 또는 면제에 대한 값을 지정할 때 활성 또는 비추천 목록에서 선택할 수 있습니다. IBM Enterprise Records가 처음 설치될 때 활성 선택 목록이 설치되어 항목을 선택할 수 있게 됩니다. 일반적으로 관리자는 Executive 명령 또는 기타 허가된 방법으로 더 이상 사용되지 않음 선택 목록을 추가하여 이후 날짜에 이러한 목록을 선택할 수 있도록 합니다.
선택 목록에 항목을 추가하려면 다음을 수행하십시오.
  1. IBM Administration Console for Content Platform Engine에 관리자로 로그온하십시오.
  2. 보안 분류 안내서가 있는 파일 계획 오브젝트 저장소에서 선택 목록 폴더를 찾아서 여십시오.
  3. 분류 이유 또는 면제 특성을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하십시오.
  4. 특성을 클릭하십시오.
  5. 선택 항목 탭을 클릭하십시오.
  6. 활성 또는 비추천을 선택하고 항목 추가를 클릭하십시오.
  7. 표시 이름 필드에 IBM Enterprise Records에서 표시할 값(예: 1.1)을 입력하십시오.
  8. 값 필드에 항목의 설명을 입력하십시오(예: 외국 정부 정보).
  9. 추가를 클릭하십시오.
  10. 추가할 각 항목에 대해 7~9단계를 반복하고 확인을 클릭하여 선택 항목 탭으로 돌아가십시오.

선택 목록을 수정하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 이전 절차에 설명된 대로 선택 항목 탭으로 이동하십시오.
  2. 선택 항목 탭에서 다음 태스크를 수행하십시오.
    • 항목을 제거하려면 항목을 선택하고 제거를 클릭하십시오.
    • 항목을 편집하려면 항목을 선택하고 편집을 클릭하십시오.
    • 항목의 순서를 변경하려면 항목을 선택하고 위로 이동 또는 아래로 이동을 클릭하십시오.
중요사항: 전체 활성 선택 목록을 더 이상 사용하지 않으려면 더 이상 사용되지 않음 선택 목록에 각 항목을 수동으로 추가하십시오. 이 태스크는 이전에 표시한 선택 목록 섹션의 7 - 10단계에 설명되어 있습니다. 그런 다음, 활성 선택 목록에서 각 항목을 제거하십시오.


피드백

마지막 업데이트 날짜: 2013년 11월
security_classification_guide.htm

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