IBM Enterprise Records verze 5.1.2    

Sled prací Export s mapováním

Sled prací Export s mapováním používá objekt mapování přenosu ke kopírování entit do určeného umístění na konci období uchování dané fáze. Sled prací Export s mapováním se používá v případě, že exportované entity obsahují uživatelské vlastnosti a vy exportujete entity do organizace, která používá model DoD V3. Například model D0D V3 používá organizace NARA (National Archives and Records Administration). Když exportujete fyzickou nebo hybridní entitu, exportují se pouze metadata entity. U elektronické entity se exportují metadata a obsah entity.

Další informace o objektech mapování přenosu naleznete v tématu mapování přenosu. Sled prací Export se spouští, když zahájíte odebrání entit. Krok Schválit zobrazuje entity, které jsou určeny k exportu.

Krok Schválit export

Obecné informace o způsobu dokončení tohoto sledu prací naleznete v tématu sled prací odebrání.

Chcete-li schválit nebo odmítnout export entit, postupujte takto:

  1. V poli Mapování přenosu vyberte z nabídky objekt mapování přenosu.
  2. Zadejte své rozhodnutí o kontrole a veškeré komentáře související s tímto rozhodnutím.
  3. Do pole Cíl exportu zadejte cestu k umístění, do kterého chcete data exportovat.
  4. U fyzických záznamů určete umístění a ověřte, že položky byly fyzicky přesunuty do nového umístění, teprve potom je označte jako schválené.

Po určení podrobností exportu a dokončení sledu prací jsou data přenesena do určených umístění. Je generován soubor transkripce, na který je vytvořen odkaz v nové pracovní položce transkripce. Chcete-li získat přístup k souboru transkripce XML, otevřete pracovní položku, klepněte na ikonu Rozbalit položky přílohy a klepněte na název souboru transkripce.



Váš názor

Poslední aktualizace: Listopad 2013
export_workflow_mapping.htm

© Copyright IBM Corp. 2013