IBM Enterprise Records, version 5.1.2    

Ändra specifika kriterier i rapportdefinitioner

Du kan ändra specifika kriterier i rapportdefinitionen som bestämmer användarfält.

Den här uppgiften

Rapportdefinitionsspecifika kriterier bestämmer vilka fält som användaren väljer eller anger för att generera en rapport. Det gäller bland annat följande:

Arbetsordning

Ändra specifika kriterier:

  1. Öppna filen reportDefinition.xml i konfigurationsmappen för IBM® Enterprise Records. Standardplatsen är ier_installationssökväg\Config.
  2. Under <List key="reportDefinitions"> letar du reda på <object key="reportDefinition"> för den rapport som du ska ändra.
  3. Under <object key="reportDefinition"> letar du reda på <list key="properties">.
  4. Under egenskapslistnyckeln lägger du till inställningsnyckeln för symboliskt namn, enligt vad som krävs för rapportkriterierna. Om du skapat nya kriterier lägger du till inställningsnycklar för symboliskt namn även för dessa. Se ämnet om att skapa nya rapportkriterier.
    • Efter varje inställningsnyckel för symboliskt namn lägger du till märkordet: <setting key="required"> 0 eller 1 </setting>, som anger om ett värde krävs. 0 anger att användaren inte behöver göra något val eller ange ett värde.1 anger att användaren måste göra ett val eller ange ett värde.
    • Inneslut varje par av inställningsnycklar för symboliskt namn och krävs i det här märkordet: <object key="property"> </object>.

Resultat

Exempel:

<object key="property">
		<setting key="symbolicname">symbolic name</setting>   
		<setting key="required">1</setting> </object>

där symbolic name är nya kriterier som du skapat eller någon av följande inställningsnycklar:

  • fileplan_browse - Instruerar IBM Enterprise Records att tillåta att användaren bläddrar till en plats i arkiveringsplansobjektlagret.
  • ros_browse - Instruerar IBM Enterprise Records att tillåta att användaren bläddrar i postobjektlagret.
  • start_date - Startdatumet för rapportkriterierna.
  • end_date - Slutdatumet för rapportkriterierna.
  • application_type - Typen av post som ska användas som kriterier, till exempel PDF, DOC, XLS.
  • security_category - Säkerhetsmärkningen, till exempel classified, secret, confidential, beroende på datamodellen.
  • review_decision - Granskningsbeslut, till exempel Godkänn, Avvisa.
  • action - Åtgärden på en entitet, till exempel öppna eller stänga.
  • disposal_schedule - Avvecklingsschemat för en entitet.
  • disposal_action - Avvecklingsåtgärden för en entitet, till exempel överföra, granska, överföra tillfälligt eller förstöra.
  • report_type - Instruerar IBM Enterprise Records att aktivera alternativknappar för Sammanfattning eller Detaljerad.
  • disposal_trigger - Händelsen som utlöser avvecklingen av en entitet, till exempel ett datum, stängningen av en behållare eller en extern händelse.


Feedback

Senast uppdaterat: November 2013
modify_specific_criteria.htm

© Copyright IBM Corp 2013