IBM Enterprise Records version 5.1.2   

Affectation de groupes aux files d'attente des travaux

Affectez des groupes à la file d'attente de travaux IBM® Enterprise Records pour indiquer les utilisateurs autorisés à traiter des éléments de file d'attente de travaux.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Ces étapes doivent être réalisées sur chaque file d'attente des travaux IBM Enterprise Records.
Conseil : Pour une brève description des files d'attente de travaux d'IBM Enterprise Records, utilisez les instructions présentées dans la table. Voir les descriptions des files d'attente de travaux d'IBM Enterprise Records pour affecter des groupes aux files d'attente de travaux d'IBM Enterprise Records.

Procédure

Pour affecter des groupes à une file d'attente de travaux :

  1. Dans la console de configuration de processus, développez Files d'attente de travaux.
  2. Cliquez sur une file d'attente de travaux et sélectionnez Propriétés ou cliquez deux fois sur la file d'attente.
  3. Sélectionnez l'onglet Sécurité.
  4. A l'aide de la fonction de recherche, recherchez les utilisateurs et les groupes LDAP auxquels accorder l'accès à la file d'attente.
    Important : Vérifiez que seuls les utilisateurs Administrateur des enregistrements et les utilisateurs Records Manager peuvent traiter et demander les éléments de travail dans les files d'attente de travaux d'IBM Enterprise Records. Pour les utilisateurs Administrateur des enregistrements et les utilisateurs Records Manager, cochez les cases Requête et Processus. Autorisez les réviseurs des enregistrements et les utilisateurs d'enregistrements à interroger uniquement les éléments de travail dans les files d'attente de travaux. Pour les réviseurs des enregistrements et les utilisateurs d'enregistrements, cochez uniquement la case Requête.
  5. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
  6. Une fois les mises à jour de files d'attente effectuées, cliquez avec le bouton droit sur le point de connexion et sélectionnez Enregistrer les modifications ou cliquez sur l'icône de disque. La boîte de dialogue Console de configuration de processus s'affiche.
  7. Cliquez sur Continuer et, lorsque les modifications sont enregistrées, cliquez sur Fermer.
  8. Fermez la console de configuration de processus et redémarrer Component Manager pour implémenter les modifications que vous avez apportées.
    Conseil : Lorsque le gestionnaire de composants est redémarré, un certain nombre de composants d'IBM Enterprise Records ne démarrent pas. Ces composants requièrent les fichiers JAR d'IBM Enterprise Records qui sont configurés à la rubrique de configuration suivante lors d'une installation ou dans une rubrique de redémarrage lors d'une mise à niveau. Ensuite, les composants peuvent être démarrés.
  9. Pour vérifier l'affectation des groupes aux files d'attente de travaux, connectez-vous à Application Engine en tant qu'administrateur Application Engine.
  10. Sélectionnez l'onglet Tâches et cliquez sur Boîtes de réception publiques pour vérifier que seules les files d'attente pour lesquelles l'utilisateur dispose d'un accès de sécurité sont affichées.
  11. Déconnectez-vous puis connectez-vous en tant qu'utilisateur avec des privilèges IBM Enterprise Records différents.
  12. Sélectionnez l'onglet Tâches et cliquez sur Boîtes de réception publiques pour vérifier que seules les files d'attente pour lesquelles l'utilisateur dispose d'un accès de sécurité sont affichées. Par exemple :
    • Connectez-vous en tant qu'utilisateur disposant du rôle Records Manager et cliquez sur Boîtes de réception publiques. La file d'attente RecordsManagerApproval est visible.
    • Connectez-vous en tant qu'utilisateur disposant du rôle Records Manager et cliquez sur Boîtes de réception publiques. La file d'attente RecordsManagerApproval n'est pas visible.


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Dernière mise à jour : Novembre 2013
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