IBM Enterprise Records, Версия 5.1.2    

Копировать запись

У пользователя должна быть по крайней мере привилегия роли Привилегированный пользователь или роли Инспектор, чтобы он мог копировать запись в другое положение в том же плане размещения. Когда привилегированный пользователь или инспектор копирует запись, IBM® Enterprise Records копирует объявленный документ на склад объектов записей (Record Object Store, ROS). Объявленный документ копируется в том же файле источника с другим именем включения. Кроме имени, описания, защиты и информации об утилизации, IBM Enterprise Records копирует метаданные записи в новую папку на складе объектов планов размещения (File Plan Object Store, FPOS). В метаданных есть ссылка на копируемый документ в ROS.

Об этой задаче

Импликации копируемых записей.

Процедура

Чтобы скопировать одну запись:

  1. Перейдите по иерархии плана размещения к записи для копирования.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши по имени записи и выберите в меню Копировать.
  3. Обратите внимание на то, что в поле Заголовок документа внесена запись, в имя которой добавлен префикс Copy of.
  4. Введите описание для копии записи и нажмите кнопку Далее.
  5. Перейдите в то положение в плане размещения, в котором будет храниться копия, и нажмите кнопку Копировать.
  6. После появления подтверждающего сообщения о выполнении действия копирования нажмите кнопку OK, чтобы вернуться на страницу Обзор. Примите во внимание следующее:
    • Электронную запись нельзя копировать в физическую папку.
    • Запись можно копировать только в ту папку назначения, которая активна и открыта.

Результаты

Чтобы скопировать одну или несколько записей

  1. Перейдите по иерархии плана размещения к записям для копирования.
  2. Включите переключатели рядом с записями, которые вы хотите скопировать.
  3. В меню Действия множественного выбора выберите Копировать.
  4. В окне Копировать выберите положение в плане размещения, куда вы хотите скопировать записи из этого списка.

    Можно использовать поле Фильтр, чтобы ограничить количество элементов, выводимых в списке Имя объекта. Например, если известно, что в имени положения в плане размещения есть буква x, можно ввести x в поле фильтра. Нажмите кнопку Выполнить. Список будет обновлен, и в нем останутся только имена положений в плане размещения, содержащие букву x. Нажмите кнопку Сброс, чтобы обновить список снова до полного списка планов размещения в алфавитном порядке.

  5. Перейдите в то положение в плане размещения, в котором будет храниться копия, и нажмите кнопку Копировать.
  6. После появления подтверждающего сообщения о выполнении действия Копировать нажмите кнопку OK, чтобы вернуться на страницу Обзор.


Отзыв

Последнее обновление: Ноябрь 2013 г.
copy_record.htm

© Copyright IBM Corp. 2013