عند تكوين أحد فئات السجلات أو أحد حافظات السجلات، فسيتم تعليمها كفعالة. ولكن، يمكنك تعليم أحد العناصر بصفة محددة كفعالة بعد أن يتم تكوينها. ولن يمكنك اضافة عناصر جديدة الى أحد الفئات أو الحافظات الغير فعالة ولن تشاهد الفئات أو الحافظات الغير فعالة عند نشر أحد السجلات. تعليم أحد العناصر كغير فعال يفيد عندما تكون هناك حاجة الى مراجعة واعتماد فئة أو حافظة السجل قبل جعلها فعالة للجميع.
نبذة عن هذه المهمة
عندما تقوم بتعليم أحد العناصر بعدم الفعالية، فسيتم آليا تعليم كل الحاويات الفرعية بعدم الفعالية. وفي أي وقت، يمكنك تعليم أحد العناصر الغير فعالة، ولكن يجب ملاحظة أن الحاويات الفرعية الخاصة بها لن تصبح فعالة آليا. ويجب أن يتم تعليم هذه العناصر بالفعالية بشكل صريح. في أحد العناصر الغير فعالة، يمكن تنفيذ كل العمليات الأخرى مثل البحث أو الاسترجاع أو الاستخدام أو اعادة ايجاد العنصر. ويمكن أيضا بدء تصرفات التخلص على أحد العناصر الغير فعالة.
اجراء
لتعليم واحد أو أكثر من الحاويات بالفعالية:
- قم باستعراض أو البحث عن الفئات أو الحافظات التي تريد تعليمها بالفعالية.
- قم بتعليم مربعات الاختيار بجانب الأسماء. (يمكنك أيضا الضغط بمفتاح الفأرة اليمين على أي من العناصر واستخدام القائمة بدلا من ذلك.)
- من خلال قائمة تصرفات متعددة التحديد، حدد تفعيل:

- اضغط حسنا لتأكيد الرسالة عند نجاح تفعيل العنصر.
لتعليم أحد الحاويات بعدم الفعالية:
- قم باستعراض أو البحث عن الفئات أو الحافظات التي تريد تعليمها بعد الفعالية.
- قم بتعليم مربعات الاختيار بجانب الأسماء. (يمكنك أيضا الضغط بمفتاح الفأرة اليمين على أي من العناصر واستخدام القائمة بدلا من ذلك.)
- من خلال قائمة تصرفات متعددة التحديد، حدد الغاء تفعيل:
يتم عرض هذه الشارة في العناصر التي تم تعليمها بعدم الفعالية.
- أدخل السبب لجعل الحاوية غير فعالة.
- اضغط حسنا لتأكيد الرسالة عند جعل الحاوية غير فعالة.