IBM Enterprise Records version 5.1.2    

Analyse d'une entité physique

Si vous souhaitez utiliser l'option Analyser des éléments physiques, assurez-vous que la fonction de traçage de pièce jointe est activée à l'aide de la Console de configuration de processus de Content Platform Engine. Seul un administrateur des enregistrements peut activer/désactiver cette fonction.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Pour modifier ce paramètre, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le routeur dans la Console de configuration de processus et sélectionnez Propriétés. Cliquez sur l'onglet Options régionales puis cochez ou décochez la case Activer le traçage de pièce jointe. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide Content Platform Engine.

Avant de décharger ou de réserver une entité physique, vous pouvez vérifier son état pour voir si un autre utilisateur l'a déjà déchargée. Cette action requiert que l'enregistrement physique ou le conteneur dispose d'un code à barres parmi ses propriétés. Vous pouvez également utiliser cette option pour voir quels éléments physiques se trouvent dan un emplacement particulier, à condition que l'emplacement soit doté d'un code à barres ou d'une description. La code à barres peut être composé d'une chaîne de texte de la propriété code à barres de l'entité. Il ne doit pas nécessairement être au format code à barres.

Il est possible que d'autres utilisateurs soient en file d'attente pour une entité. Si l'entité est un conteneur déchargé à ce moment, vous pouvez saisir son code à barres. Lorsque vous voyez le conteneur dans les résultats, ouvrez le conteneur pour voir sa liste des flux de travaux. Vous pouvez voir l'élément de travail dans cette liste si vous avez les autorisations appropriées.

Procédure

Pour analyser un élément physique :

  1. Sélectionnez l'onglet Physique.
  2. Cliquez sur Analyser des éléments physiques : icône Analyser des éléments physiques
  3. Entrez les critères de filtre et cliquez sur OK.
    Option Description
    Code à barres Entrez le code à barres d'un enregistrement physique. Vous pouvez soit le saisir, soit placer le curseur dans le champ Code à barres, puis activer un scanner pour entrer le code.
    Avertissement : Utilisez Crystal Reports pour créer et imprimer le code à barres sur une étiquette. Fixez ensuite l'étiquette sur l'élément, puis scannez le code à barres avec un scanneur intégré au clavier.
    Code barres empl. Entrez le code à barres de l'emplacement.
    Descri. empl. Saisissez tout texte apparaissant dans le champ Description de l'emplacement.
  4. Cliquez sur le nom d'un conteneur pour visualiser sa liste d'éléments de travail. Cliquez sur le nom d'un enregistrement (dans une liste d'emplacements) pour visualiser sa liste d'éléments de travail. Pour visualiser la page d'informations de l'entité, cliquez sur l'icône Obtenir des informations.


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Dernière mise à jour : Novembre 2013
scan_a_physical_entity.htm

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