IBM Administration
Console for Content Platform Engine -ohjelman avulla voit määrittää, että asiakirjalajin metatiedot näkyvät, kun asiakirjaksi vahvistus tehdään Application Engine- tai Workplace XT -komponentissa. Tämän määrityksen jälkeen asiakirjalajin metatiedot näkyvät myös asiakirjan ominaisuussivulla.
Tietoja tästä tehtävästä
Seuraavassa oletetaan, että haluat kaikkien asiakirjaluokkien asiakirjalajien
näkyvän. Voit kuitenkin halutessasi määrittää näkyviksi vain tiettyjen asiakirjaluokkien asiakirjalajit.
Toimintaohjeet
Voit määrittää asiakirjaksi vahvistuksen aikana näkyvät asiakirjalajit seuraavasti:
- Kirjaudu IBM Administration
Console for Content Platform Engine -ohjelmaan arkiston pääkäyttäjänä.
- Siirry arkistonmuodostussuunnitelman objektisäilössä näkyvässä Document-luokassa olevaan Record-luokkaan.
- Avaa asiakirjaluokan ominaisuussivu napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella Record-vaihtoehtoa ja valitsemalla Properties-vaihtoehto.
- Valitse Property Definitions -välilehti.
- Näkyviin tulee luokan ominaisuuksien luettelo. (Jos kyseessä on asiakirjan aliluokka, tuo ominaisuudet näkyviin napsauttamalla Inherited Properties -valintaruutua.)
- Vieritä näkymää alaspäin, kunnes näet ominaisuuden nimeltä Type (kun kyseessä on Base- tai DoD-tietomalli) tai Record Type (kun kyseessä on
PRO-tietomalli). Valitse ominaisuus.
- Napsauta Edit-vaihtoehtoa.
- Valitse More-välilehti.
- Poista Hidden-valintaruudun valinta.
- Napsauta OK-vaihtoehtoa.
- Sulje asiakirjaluokan ominaisuussivu napsauttamalla OK-vaihtoehtoa uudelleen. Näkyviin tulee Propagate Metadata Changes -valintaikkuna.
- Napsauta Update Property Definitions -otsikon alla olevaa Record Type -valintaruutua. Tämän asetuksen ansiosta järjestelmä välittää asiakirjalajin ominaisuusmääritykset kaikkiin aliluokkiin.
- Napsauta OK-vaihtoehtoa.