IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Especificar configurações de segurança

Configurações de segurança são níveis de permissão de um usuário ou grupo para acessar um objeto. Por exemplo, se você tem permissões de Controle de proprietário para um objeto, poderá exercitar o controle completo sobre o objeto. A tabela a seguir lista os níveis de permissão e suas descrições.

Para todas as permissões, é possível selecionar uma caixa de seleção para ativar ou desativar um nível de permissão. Se você clicar em uma caixa de seleção para desativar uma permissão Permitir, ela será implicitamente negada. O usuário ou grupo pode ser um membro de outro grupo que permite aquela permissão. Se você selecionar a caixa de seleção Negar, você estará negando explicitamente a permissão para o usuário ou grupo. A associação a outro grupo que tenha a permissão não permite que o usuário ou grupo tenha essa permissão.

Permissão Descrição
Controle do proprietário Permite o controle completo sobre um objeto. Você pode executar todos os tipos de ações, como visualizar seu conteúdo, visualizar e modificar suas propriedades e excluir o objeto (sujeito as restrições de suspensão). Por padrão, quando você inicialmente cria um objeto, tem a permissão de Controle do proprietário para aquele objeto.
  • Ao definir o Controle do proprietário como Permitir, todas as permissões restantes serão definidas automaticamente como Permitir.
  • Quando você define o Controle do proprietário para Negar, as outras permissões permanecem inalteradas.
Modificar Propriedades

Permite modificar as propriedades de um objeto e adicionar uma subpasta a uma pasta.

  • Ao definir Modificar propriedades como Permitir, então Visualizar conteúdo e Visualizar propriedades serão definidas automaticamente como Permitir. Para pastas, as outras permissões permanecem inalteradas.
  • Quando você configura Modificar Propriedades para Negar, Proprietário Controle, Promover Versão, Modificar Conteúdo e Publicar também são configuradas para Negar.
Visualizar conteúdo

Permite visualizar o conteúdo de um registro. Por exemplo, se o registro é um arquivo do MS Word, você pode abrir e visualizar o conteúdo do arquivo. Certifique-se de dar ao grupo Usuário de Registros direitos de Visualizar Conteúdo no nível do documento. Por padrão, os membros do grupo Usuário de Registros não têm direitos de visualizar conteúdo do registro. Portanto, esses membros não podem visualizar um documento antes de ele ser declarado como um registro.

  • Ao configurar Visualizar Conteúdo para Permitir, Visualizar Propriedades é automaticamente configurado para Permitir.
  • Quando você define Visualizar conteúdo para Negar, Controle do proprietário, Promover versão, Modificar conteúdo e Publicar também são definidos para Negar.
Visualizar propriedades

Permite visualizar as propriedades de uma pasta ou objeto.

  • Quando você define Visualizar propriedades para Permitir, as outras configurações permanecem inalteradas.
  • Quando você define Visualizar propriedades para Negar, todas as outras permissões são definidas para Negar.
Criar subpasta

Permite criar uma subpasta, se o objeto sendo criado é um plano de arquivo, categoria de registro ou pasta de registros.

  • Ao configurar Criar Subpasta para Permitir, Visualizar Propriedades também é configurado para Permitir.
  • Quando você define Arquivar na pasta para Negar, as outras permissões permanecem inalteradas.
Arquivo em Pasta

Permite arquivar um registro em outras pastas,

  • Quando você define Arquivar na pasta para Permitir, Visualizar propriedades é também definido para Permitir.
  • Ao configurar Arquivo na Pasta para Negar, Visualizar Propriedades é configurado para Negar.
Promover versão

Permite promover e rebaixar documentos correspondentes ao registro no qual a segurança está configurada. Você pode realizar o check-out de um documento, dar entrada nele como uma versão principal, cancelar seu check-out e promover ou rebaixar sua versão.

Modificar Conteúdo

Permite efetuar o check-out de um documento, efetuar o check-in do documento como uma versão secundária ou cancelar o check-out. Certifique-se de dar ao grupo Usuários de Registros direitos de Modificar Conteúdo no nível do documento. Por padrão, os membros do grupo Usuário de Registros não têm direitos de modificar conteúdo do registro. Portanto, esses membros não podem modificar um documento antes de ele ser declarado como um registro.

  • Ao definir Modificar conteúdo como Permitir, então Modificar propriedades, Visualizar conteúdoe Visualizar propriedades serão definidas automaticamente como Permitir.
  • Quando você define Modificar conteúdo para Negar, Controle do proprietário e Promover versão são definidos para Negar.


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Última atualização: novembro de 2013
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