Az osztályok, alosztályok, objektumok és tulajdonságok hierarchikus szerkezetének használatával az IBM® Enterprise Records lehetővé teszi a rekordkezelési tevékenységek elvégzését.
Az IBM Enterprise Records összes osztálya az IBM Enterprise Records objektumtárolóban található Mappaosztályból származik. A Mappaosztály használatával származtatták az összes tárolóosztályt az IBM Enterprise Records szoftverben. Az RM mappaosztály a Mappaosztály alosztálya. Az RM mappaosztály olyan osztályokat és alosztályokat tartalmaz, melyek segítik a rekordok karbantartását az IBM Enterprise Records rendszerben. Tetszőleges számú alosztályt hozhat létre, és adhat hozzá az Elektronikus rekordmappa, Hibrid rekordmappa, Fizikai tároló, Doboz és Fizikai rekordmappa osztályhoz.
Az IBM Administration Console for Content Platform Engine segítségével tekintheti meg azIBM Enterprise Records osztályok hierarchiájának szerkezetét az objektumtárolókban.
Az alábbi lista sorolja fel az IBM Enterprise Records osztályokat, és rövid leírást az egyes osztályokról és alosztályokról:
A Mappaosztály az összes többi osztály szülőosztálya az IBM Enterprise Records rendszer. Az IBM Enterprise Records ettől a Mappaosztálytól függ, melyben szerepel az összes olyan tulajdonság szerepel, mely segít a rekordkezelés feldolgozásában.
Az RM mappa az IBM Enterprise Records alkalmazásban létrehozott összes mappaosztály alaposztálya. Az RM mappaosztály a Mappa szülőosztályból származik. A témakörben később leírt tárolóosztályok az RM mappaosztály alosztályai: Besorolási séma gyökere, Fájlterv, Helytároló, Rekordkategóriák, Rekordmappák és Kötet.
A Besorolási séma gyökere osztály azIBM Enterprise Records fájltervobjektumok gyökérmappáját képviseli. Az objektumtároló csak egyetlen objektumot tartalmaz a besorolási séma objektumaként. Minden besorolási sémaobjektum a besorolási sémák gyökérmappája alá kerül.
A Fájlterv osztály lehetővé teszi a különböző típusú mappák hierarchikus csoportosítását a fájlterven belül, így például a rekordkategóriákét és rekordmappákét. A fájlterv alatt több rekordkategóriát és rekordmappát hozhat létre.
A Helytároló osztály használatával követhető nyomon az átmeneti tárolásba helyezett rekordok hozzáférése. Ezzel az osztállyal számos helyet hozhat létre.
A Rekordkategória osztály (általában hierarchikus szerkezetű) elrendezése általában a szervezet üzleti tevékenységét tükrözi és támogatja. Almappaként tartalmazhatja a Rekordmappa és a Rekordkategóriák mappákat. A Rekordkategória osztály tárolóként funkcionál, mely rekordkategóriát vagy rekordmappát tartalmaz első szintű leszármazottjaként, a PRO követelményeinek megfelelően. Azonban a DoD követelmények szerint a RecordInfo is lehet a Rekordkategória osztály első szintű leszármazottja.
A Rekordmappa osztály használatával hozhatók létre az alosztályok, így az ElectronicRecordFolder, PhysicalContainer, PhysicalRecordFolder és a HybridRecordFolder. A következő leírás határozza meg a RecordFolder osztályból származtatott osztályokat:
A Kötet osztály rekordok tárolójaként szolgál.
A korábban említett osztályok használatán kívül az IBM Enterprise Records használja a Dokumentum osztályt és annak alosztályait, a Rekord és az Átirat osztályt. Az Elektronikus rekord és a Jelző rekord osztály a Rekord osztályból származnak. A következő ábrán látható a Dokumentum és a Rekord osztály hierarchiája.
Az alábbi lista sorolja fel az IBM Enterprise Records dokumentum- és rekordhierarchia kialakításához használt osztályait rövid leírással az egyes osztályokról és alosztályokról:
A Dokumentum osztály az Application Engine vagy Workplace XT összes dokumentumának szülőosztálya. A dokumentumokat rekordokként deklarálhatja. A dokumentum RecordInformation tulajdonságának DeletionAction metaadata Prevent Delete értékű lesz. Ez a beállítás azt jelenti, hogy a dokumentum nem törlődik, amíg nem törlődik az a rekord, melyre a RecordInformation mutat. A Dokumentum osztály az az alaposztály, melyből minden más dokumentummal kapcsolatos alosztály (Rekord, Elektronikus rekord, E-mail rekord, Jelző rekord és Átirat) származik.
A Rekord a fájlterv összes rekordtípusának alaposztálya. A Rekord osztály a Dokumentum osztály alosztálya. A fájlterv összes dokumentuma dokumentumként jelenik meg. A rekordok RecordedDocuments tulajdonsága olyan objektumértékű tulajdonsággal rendelkezik, ahol a tulajdonság által hivatkozott objektum DeletionAction metaadatának értéke Cascade. Ez a tulajdonságbeállítás azt jelenti, hogy ha egy rekordot törölnek, az a dokumentum is törlődik, melyre a RecordedDocuments tulajdonság mutat.
Az Elektronikus rekord osztály örökli tulajdonságait a Rekord osztálytól. Az összes elektronikus eredetű dokumentum ezzel az osztállyal kerül deklarálásra elektronikus dokumentumként. Az elektronikus dokumentumok az Application Engine vagy Workplace XT használatával deklarálhatók elektronikus dokumentumként.
A Digitális fénykép rekord osztály az Elektronikus rekord osztálytól örököl. A Digitális fénykép rekord osztály további metaadatokat tartalmaz a digitális fénykép rekordokhoz.
Az E-mail rekord osztály az Elektronikus rekord osztálytól örököl. A E-mail rekord osztály további metaadatokat tartalmaz az e-mail rekordokhoz.
A Jelző rekord a Rekord osztálytól örököl. A Jelző rekordok olyan metaadatokkal rendelkeznek, melyek a rekord fizikai helyét jelzik. A Jelző rekordok elektronikus vagy fizikai rekordmappákban tárolhatók. A Jelző rekordok ideiglenes tárolásba helyezhetők.
A PDF rekord osztály az Elektronikus rekord osztálytól örököl. A PDF rekord osztály további metaadatokat tartalmaz a PDF rekordok számára.
A Beolvasott rekord osztály az Elektronikus rekord osztálytól örököl. A Beolvasott rekord osztály a beolvasott rekordokhoz tartalmaz további metaadatokat.
Az Átirat osztály a Dokumentum osztály alosztálya. Ez az osztály tranzakciós XML-fájlt tartalmaz. Ez az XML-fájl munkafolyamaton keresztül frissül. Az XML-fájl selejtezési tanúsítványként szolgál, melyet a rendszer a Content Platform Engine alrendszeren tárol a végső selejtezés után. A fájl használatával megtekintheti a selejtezett egyedhez tartozó metaadatokat.
A Webes rekord osztály az Elektronikus rekord osztálytól örököl. A Webes rekord osztály további metaadatokat tartalmaz a webes rekordokhoz.
Az IBM Enterprise Records rendszerben létrehozhat az IBM Enterprise Records egyedek és más Content Platform Engine objektumok között az Application Engine vagy Workplace XT szoftverben. A rekordok képesek hivatkozásokat megosztani más rekordokkal, dokumentumokkal és rekordmappákkal. Hasonlóképpen a rekordmappák is képesek hivatkozásokat megosztani a rekordokkal és rekordmappákkal mind az IBM Enterprise Records, mind pedig az Application Engine vagy Workplace XT alkalmazásban. A hivatkozások létrehozásával hivatkozást vagy társítást hozhat létre a kapcsolódó rekordok és információk így például a jegyzetek, mellékletek és e-mail tértivevények, illetve adott rekordok között. Az IBM Enterprise Records rendszerében elérhető hivatkozások gyenge hivatkozások. Ha például két egyed között hivatkozás van, és az egyiket törlik, akkor a másik nem törlődik vele együtt. Létrehozhat egyéni hivatkozásosztályokat, és beállíthatja azokat erős hivatkozásként történő viselkedésre. Amikor az egyed erős hivatkozással vannak összekapcsolva, az egyik egyed törlése a másik egyed törlésével jár.
Az RM hivatkozás osztály a Hivatkozás szülőosztályból származik. Az RM hivatkozás osztály további alosztályokkal rendelkezik. A következő ábrán láthatók az RM hivatkozás osztály osztályai és alosztályai.
A következő lista írja le az RM hivatkozás szülőosztály leszármazott alosztályait, és rövid leírást nyújt azokról:
Az RM hivatkozás osztály a Hivatkozás osztály alosztálya, melyet az RM hivatkozás osztály N-N viszonyaihoz használatos.
A Kibontás hivatkozás az RM hivatkozás osztály alosztálya. Társítást képez a kibontott tartalom és azon rekord között, melyből az származik. A kibontás hivatkozás rekordok, illetve rekord és dokumentum között hozható létre. A Kibontás hivatkozást a rekord tartalmának kiválasztott részeire való hivatkozáshoz használják, nem pedig a rekord teljes tartalmára való hivatkozásra.
A Hibrid mappa hivatkozás az RM hivatkozás osztály alosztálya. Társítást hoz létre hibrid vagy elektronikus rekordmappák között.
A Rekord másolás hivatkozás az RM hivatkozás osztály alosztálya. Társítást hoz létre az eredeti rekord és annak különböző másolatai között. Ezt a hivatkozást a rendszer automatikusan hozza létre a rekordokhoz, amikor az adott rekordról másolatot készít. A Rekord másolás hivatkozás gyenge hivatkozás. Amikor két rekord össze van kapcsolva, és törli a rekord egyik másolatát, a hivatkozott másolatok nem törlődnek azzal.
A Rekordmappa Lásd még hivatkozás az RM hivatkozás osztály alosztálya. Társítást hoz létre két kapcsolódó mappa között. A Rekordmappa Lásd még hivatkozás IBM Enterprise Records rekordmappák vagy egy IBM Enterprise Records rekordmappa és az IBM Enterprise Records rendszeren kívüli bármely más mappa között.
A Rekord felfüggesztés hivatkozás az RM hivatkozás osztály alosztálya. Társítást hoz létre egy felfüggesztett rekordegyed és maga a felfüggesztés között. A hivatkozást belső feldolgozásra használják, és nem látható az IBM Enterprise Records felhasználói felületén.
A Rekord Lásd még hivatkozás az RM hivatkozás osztály alosztálya. A kapcsolódó tartalommal rendelkező rekordok között hoz létre társítást.
A Átalakítási formátum hivatkozás az RM hivatkozás osztály alosztálya. Társítást hoz létre egy rekord és annak átalakítási formátumai között. Az átalakítási formátum a rekord olyan példánya, melyet tartalomvesztés nélkül fordítanak le egy másik szoftveres formátumba. A tartalom és a legtöbb metaadat azonos. Az átalakítási formátumok megőrzési vagy hozzáférési/megjelenítési célokra szolgálnak.
A Referencia hivatkozás az RM hivatkozás osztály alosztálya. Társítást hoz létre egy rekord és annak hivatkozásai között. A referencia hivatkozás más olyan rekordok, dokumentumok vagy rekordmappák között hozható létre, melyek társított tartalommal rendelkeznek.
Az RM mappa felfüggesztés hivatkozás az RM hivatkozás osztály alosztálya. Társítást hoz létre egy felfüggesztett IBM Enterprise Records mappaegyed és maga a felfüggesztés között. A hivatkozást belső feldolgozásra használják, és nem látható az IBM Enterprise Records felhasználói felületén.