IBM Enterprise Records, Versión 5.1.2    

Activaciones de sucesos

Un suceso es la aparición de un condición determinada a partir de la cual el sistema activa una acción en entidades. El suceso se adjunta a un programa de disposición. De manera automática, activa el límite de corte de la entidad con que se asocia el programa.

Por ejemplo, puede crear un suceso denominado "Finalización de contrato" y asociarlo con un programa de disposición. Cuando vence un contrato, ocurre este suceso y activa el límite de corte y la acción de límite de corte relacionada de la entidad. Puede crear varios sucesos y asociar distintos sucesos con diferentes programas de disposiciones. Para obtener más información sobre cómo asociar un suceso a un programa de disposición, consulte el tema de definición de un programa de disposición.

Solo el administrador o el gestor de registros pueden crear, modificar o eliminar un suceso. En la ficha Configurar se incluyen los siguientes tipos de activaciones de sucesos:

sucesos externos

Los sucesos externos ocurren fuera del sistema, pero podría afectar directamente el límite de corte y la disposición de las entidades. Por lo tanto, un usuario autorizado notifica al sistema de la aparición de esos sucesos. Por ejemplo, es posible que haya un cambio en la administración que retrasa la disposición de registros antiguos o innecesarios. Un usuario autorizado que prevé esta clase de situación puede crear un suceso externo y asociarlo con un programa de disposición. Si tiene lugar el suceso externo, un usuario autorizado especifica la fecha actual, que activa el límite de corte y la disposición de la entidad.

sucesos internos

Un suceso interno es un cambio en los metadatos de una entidad. A diferencia de los externos, el sistema identifica los sucesos internos de manera interna. Estos sucesos se activan automáticamente al cumplirse la condición necesaria. Por ejemplo, el sistema rastrea cuando se cierra un volumen y límite de corte de activación y disposición en ese momento. Un suceso interno incide en el tipo de entidad que se indica en el campo de agregación.

sucesos recurrentes

sucesos que tienen lugar automáticamente tras un determinado intervalo de tiempo. Se utilizan para activar una revisión periódica de registros vitales. Por ejemplo, puede crear un suceso recurrente denominado "Revisión mensual" y especificar una frecuencia de un mes. Al crear este suceso, se asegura de que la revisión de la entidad asociada tenga lugar cada mes con la aparición del suceso. Para obtener más información sobre los registros vitales, consulte el tema de registros.



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Última actualización: Noviembre 2013
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