Bei der Übertragung in zwei Schritten werden Entitäten an ein bestimmtes Ziel exportiert und es wird eine Transkriptdatei erstellt. Diese Datei enthält Informationen zum Erfolg bzw. Fehlschlagen des Exports für jede Entität sowie den Status der einzelnen Schritte im Workflow.
Nachdem Sie die Transkriptdatei angezeigt haben, können Sie mit dem nächsten Schritt des Workflows fortfahren oder die Exportphase ablehnen und die Einheit zurück Dispositionsabgrenzung führen. Wenn Sie die Option Zu nächster Phase übergehen (Proceed to next phase) auswählen, wird die Entität gelöscht und ein Workflowtranskriptschritt wird generiert. Auch die nach der Löschung generierte Transkriptdatei wird angehängt. Wenn Sie beschließen, die Übertragung abzulehnen, wird die Entität wieder in die Stilllegungsphase zurückgeführt. Der Workflow sendet dann eine Nachricht mit dem Grund für die Ablehnung.
Der Workflow für die Übertragung in zwei Schritten wird beim Initialisieren der Aussonderung ausgeführt. Der erste Schritt besteht in der Genehmigung von Einheiten. Die genehmigten Entitäten werden in den nächsten Schritt, das Exporttranskript, verschoben, in dem Sie angeben, welche Schriftstücke erfolgreich exportiert wurden, und damit die Genehmigung für deren Löschung erteilen.
Allgemeine Informationen zum Ausführen dieses Workflows finden Sie in "Verwenden der Aussonderungsworkflows".
Übertragungsgenehmigungsschritt
So genehmigen Sie die Übertragung von Entitäten oder lehnen diese ab:
Nach dem Festlegen der Exportdetails und dem Abschluss des Workflows werden die Daten an die angegebenen Orte übertragen. Eine Transkriptdatei wird erstellt und ein Verweis darauf in ein neues Transkript-Vorgangsobjekt eingefügt. Dieses Vorgangsobjekt bedarf einer Antwort, um die Vernichtung nach dem Transfer abzuschließen.
Exporttranskriptschritt
So führen Sie den Workflow für Übertragung in zwei Schritten aus:
Wenn Sie Export erfolgreich (Successfully Exported) auswählen, fährt der Workflow mit der Vernichtungsphase fort und löscht die exportierte Entität vom System. Sie können diesen Workflowschritt öffnen, um das Vernichtungstranskript einzusehen.
Wenn Sie Übertragung zurückweisen (Reject Transfer) auswählen, wird die Entität wieder in die Stilllegungsphase des Workflows zurückgesetzt und die Exportphasenaktion wird abgebrochen. Sie müssen die Aussonderung der Entität erneut initiieren, um die Export- und die Vernichtungsphase des Workflows für die Übertragung in zwei Schritten durchzuführen.
Wenn Sie Antwort auswählen auswählen, führt der Workflow keine Aktion an der Entität durch.