특정 레코드 사용 오브젝트 저장소의 문서를 파일 계획 오브젝트 저장소에 선언하려면 먼저 IBM® Content Navigator에 대해 레코드 사용 오브젝트 저장소 및 파일 계획 오브젝트 저장소를 사용하도록 설정해야 합니다.
이 태스크 정보
사용자가 레코드를 선언할 수 있도록 하려는
IBM Content Navigator 데스크탑의 경우
레코드 사용 오브젝트 저장소 및 파일 계획 오브젝트 저장소가 동일한 데스크탑에 있어야 합니다.
예를 들어 ROS1의 문서를 FPOS1에 선언하려면 두 저장소가 모두 동일한 데스크탑에 존재해야 합니다.
프로시저
IBM Content Navigator의 레코드 사용
오브젝트 저장소 및 파일 계획 오브젝트 저장소를 사용하려면 다음을 수행하십시오.
- IBM Content Navigator 관리 구성 클라이언트에 액세스하십시오.
- 데스크탑에 저장소를 추가하십시오. 저장소가 데스크탑에 추가된 후에는 사용자가 레코드를 선언할 수 있는 파일 계획 오브젝트 저장소를
제어할 수 있습니다. 이 의사결정은 사용자의 데스크탑에 따라
다릅니다. 이 제어 기능을 통해 관리자는 부서 또는 그룹의 선언 기능을
간소화하고 제한할 수 있습니다. 특정 부서 또는 그룹은 특정 파일 계획 오브젝트 저장소에 선언할 수 있습니다.
- 파일 계획 오브젝트 저장소를 사용으로 설정하여 플러그인의 구성 영역에 있는 레코드를 선언하십시오.
- IBM Content Navigator 관리 구성 클라이언트에 액세스하십시오.
- 플러그인을 찾아본 후
등록 및 로드한 IBM Enterprise
Records 관리 클라이언트 플러그인을 클릭하십시오.
- 구성 패널에서 IBM Content Navigator의 내부에 등록된
모든 FileNet® P8 저장소를 확인하십시오.
- 파일 계획 오브젝트 저장소인 모든 저장소를 찾은 후 연결하십시오(원하는 경우).
- 선언에 표시합니까? 옵션을 선택하십시오.
- 시스템의 모든 파일 계획 저장소에 대해 이 단계를 반복하고 저장을 클릭하십시오.
사용자가 문서를 선언 중인 컨텐츠 저장소(ROS)의 경우, 선언 대화 상자의
파일 계획 저장소 메뉴에 올바른 파일 계획 저장소(FPOS)가
표시됩니다. 이러한 저장소는 다음 전제조건이 충족된 경우에만 표시됩니다.
- 파일 계획 저장소가 IBM Enterprise
Records의 플러그인 구성 패널에서
선언에 표시합니까? 옵션으로 사용 가능합니다.
- 파일 계획 저장소는 컨텐츠 저장소와 동일한 데스크탑에 있습니다.
선언 수행을 확인하려면
수행을 추가해야 합니다. 이 수행을 메뉴에 추가할 수 있습니다. 그러나 컨텐츠 목록 도구 모음 및 문서 메뉴는
가장 일반적인 메뉴입니다.
기본적으로, IBM Enterprise
Records 관리 클라이언트 플러그인은
기본 컨텐츠 목록 도구 모음 및 문서 메뉴의 사용자 정의 메뉴를 복사하고 자동 작성하려고 합니다. IBM Enterprise
Records는
이러한 새 메뉴를 기본 데스크탑에 자동으로 지정하며, IBM Content Navigator 기본 메뉴가 사용되는 경우에만
기존 메뉴를 대체합니다. 메뉴에 대한 자세한 정보는
사용자 정의 메뉴 및 수행에 관한 IBM Content Navigator 문서를 참조하십시오.
- 옵션: 추가 사용자 정의 메뉴에 선언 수행을 추가하거나 추가 데스크탑에 설정하십시오.
- IBM Content Navigator 관리 구성 클라이언트에 액세스하십시오.
- 메뉴로 이동하여 선언 수행을 추가할 메뉴를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하십시오.
- 복사를 선택하십시오.
- 새 사용자 정의 메뉴의 이름을 제공하십시오.
- 사용 가능한 수행에서 선언 수행을 찾은 후 선택한 수행으로 이동시키십시오.
- 선언 수행을 원하는 위치로 이동시키고 저장을 클릭하십시오.
- 데스크탑으로 이동하여 선언 수행을 표시할 데스크탑을 선택하십시오.
- 메뉴 탭으로 이동하여 단계 b에서 복사한 메뉴를 찾으십시오.
- 메뉴에 액세스하고 선언 조치가 있는 사용자 정의 메뉴를 새 메뉴로 설정하십시오.
- 데스크탑을 저장하십시오.
- 브라우저에서 새로 고침을 수행하여 선언 조치가 새 사용자 정의 메뉴에 나타나는지 확인하십시오.
IBM Content Navigator의 수행 및 메뉴 사용자 정의에 대한 자세한 정보는
IBM Content Navigator 문서를 참조하십시오.