IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Personalizar um relatório

Este tópico descreve como personalizar um relatório do IBM® Enterprise Records existente.

Sobre esta tarefa

Utilize o Crystal Reports Designer para conceber o esquema do relatório e modifique o ficheiro ReportDefinitions.xml. Editar o ficheiro XML determina os critérios introduzidos por um utilizador para gerar o relatório.

Procedimento

Para personalizar um relatório:

  1. Se pretender criar novos critérios de relatório, utilize a IBM Administration Console for Content Platform Engine para definir um modelo de propriedade do Content Platform Engine.
  2. Inicie o Crystal Reports Designer e abra o modelo de relatório (ficheiro .rpt) do relatório que pretende modificar.
  3. Modifique ou elimine campos ou parâmetros, conforme necessário. Terá também de modificar os campos e parâmetros correspondentes no ficheiro ReportDefinitions.xml. Consulte a secção Modificar o ficheiro ReportDefinitions.xml.
  4. Adicione novos campos e parâmetros, se pretender. Terá também de adicionar os campos e parâmetros correspondentes no ficheiro ReportDefinitions.xml. Consulte a secção Modificar o ficheiro ReportDefinitions.xml.
  5. Se os novos campos e parâmetros corresponderem às classe adicionais ou aos novos critérios, seleccione Database Expert no menu Database.
  6. Quando o assistente solicita a criação de uma ligação entre a base de dados e o Crystal Reports, seleccione Create New Connection - JDBC para ligar à base de dados do Content Platform Engine. As definições de ligação são configuradas no ficheiro CRConfig.xml durante a instalação do IBM Enterprise Records. Consulte o Manual de Instalação e Actualização do IBM Enterprise Records.
  7. Quando solicitado pelo assistente, introduza as seguintes informações:
    • Origem de dados (o armazenamento de objectos)
    • O ID de utilizador e a palavra-passe da conta com direitos de acesso à origem de dados.
  8. Depois de o assistente estabelecer ligação à origem de dados, é apresentada uma lista de todas as classes no armazenamento de objectos como, por exemplo, ElectronicRecords, Events and Folders. Seleccione uma ou mais classes para o novo relatório, conforme necessário.
  9. Crie uma consulta com base nas classes seleccionadas no assistente.

    Se pretender incluir novos critérios, introduza os campos de parâmetro que correspondem exactamente aos nomes simbólicos criados para qualquer dos novos critérios.

    O relatório utiliza a consulta para gerar os resultados do relatório. Para obter mais informações sobre o Crystal Reports Designer, consulte a ajuda online do Crystal Reports Designer.

  10. Guarde o relatório na mesma localização do Crystal Reports Application Server, utilizando uma das seguintes convenções de nomenclatura:
    • Summary nome do relatório.rpt
    • Detailed nome do relatório.rpt

    Por exemplo, se o nome do relatório for "classification action", guarde o relatório como Summary classification action.rpt ou Detailed classification action.rpt.

    O caminho da localização do Crystal Reports Application Server é: <unidade de instalação>:\Program Files\Business Objects\Business Objects Enterprise 12.0\Samples\En\Reports

    O IBM Enterprise Records requer que cada relatório tenha duas versões: Resumo e Detalhado.
  11. Encerre o Crystal Reports Designer.
  12. No servidor da aplicação da Web em que o IBM Enterprise Records é executado, utilize um editor de XML para abrir o ficheiro ReportDefinitions.xml, na pasta de configuração do IBM Enterprise Records. A localização predefinida é <caminho_instalação_ier>\Config.
  13. Modifique e guarde o ficheiro ReportDefinitions.xml, conforme necessário.


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Última actualização: Novembro de 2013
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