A rekordtípus a rekordok közös tulajdonságok alapján történő kategorizálása. Rekordtípusokat
használ, amikor egy rekordkategóriában vagy rekordmappában található rekordok
csoportja eltérő selejtezési ütemezéssel rendelkezik, mint a rekordkategóriához vagy a
rekordmappához társítottak.
Például könyvelés vagy bérszámfejtés céljából szükség lehet a dolgozói rekordfájlok
megtartására 12 évig. A teljesítményértékelési rekordok esetében, melyeket csak
hét évig kell megtartani, létrehozhat egy eltérő selejtezési ütemezéssel
rendelkező rekordtípust. A teljesítményértékelési rekordokat társíthatja ezzel a
rekordtípussal, így biztosítva, hogy a teljesítményértékelési rekordok előbb kerülnek
törlésre, mint a dolgozói rekordfájlok.
A selejtezési ütemezések és a rekordok társításával kapcsolatos információkat a
selejtezési ütemezések témakör tartalmaz.
Kereshet és lekérhet rekordokat rekordtípusuk alapján.
A rekordtípus a következő módokon
alkalmazható egy rekordra:
- Társíthat egy rekordtípust a rekordosztállyal, és beállíthatja a rekordtípust az
osztály alapértelmezéseként. További információkat az alapértelmezett rekordtípus
konfigurálása témakörben talál.
- Beállíthatja úgy a rendszert, hogy az megjelenítse a rekordtípus metaadatait a
deklarációs folyamat során, ahol a felhasználó kiválaszthatja a rekord típusát, amikor
rekordot deklarál a következők valamelyikéből:
Workplace vagy Workplace XT. További
információkért tekintse meg a rekordtípus metaadatok témakört.
Ha konfigurálja
az osztály számára a rekordtípust, de nem jeleníti meg a rekordtípus metaadatokat a
deklarálás során, akkor mindig az alapértelmezett rekordtípus kerül felhasználásra az
osztály esetében. A rekordtípus mindig használatban van, és a rekordosztályra, valamint a
rekordtípusra nincs szükség. Alternatív megoldásként konfiguráljon egy
alapértelmezést, de tegye lehetővé a felhasználó számára, hogy másik
rekordtípust válasszon. Lehetővé teheti a felhasználó számára azt is, hogy
alapértelmezett konfigurálása nélkül kiválaszthassa a rekordtípust.