Une librairie d'objets IBM® Enterprise Records peut agir comme librairie de plans de fichiers, librairie d'enregistrements, voire comme une combinaison des deux.
Pour de meilleures performances, utilisez un magasin de base de données en tant que librairie de contenu pour la librairie FPOS.
Une librairie de plans de fichiers peut comporter plusieurs plans de fichiers, alors que la librairie conteneur d'objets peut être configurée avec un seul plan par défaut à la fois. La valeur par défaut peut être modifiée par l'administrateur Content Platform Engine ou Process Engine à tout moment ou par l'utilisateur dans l'interface utilisateur IBM Enterprise Records.
Une librairie FileNet P8 est un référentiel d'objets et une suite de services de stockage et d'extraction associés. La librairie servant de FPOS peuvent utiliser une ou plusieurs librairies ROS dans le même domaine FileNet P8 pour la déclaration des enregistrements.
Dans un environnement de production, optimisez la sécurité en vous assurant qu'un nombre limité d'utilisateurs Application Engine ouWorkplace XT ou IBM Content Navigator a accès aux entités qui constituent votre plan de fichiers dans la librairie de plans de fichiers.
Vous pouvez choisir d'utiliser une librairie de base de données ou une librairie comme zone de stockage de contenu basée sur la taille prévue des objets. Content Engine ou Content Platform Engine récupère les petits objets tels que les objets d'enregistrements (d'une taille inférieure à 1 Mo) plus rapidement à partir d'une librairie de base de données. Les objets d'enregistrements contiennent une référence aux documents et leur contenu. Prévoyez les groupes qui sont autorisés à administrer la librairie (administrateurs de librairie) et les groupes qui ont besoin de droits d'accès général pour créer, supprimer ou modifier du contenu. La configuration de la sécurité à l'aide de groupes permet de créer un environnement plus gérable.
L'exécution de requêtes ou du processus de balayage de suppression pour un plan de fichiers comprenant un grand nombre de catégories d'enregistrements ou de dossiers d'enregistrements renvoie des ensembles de données de grande taille. Ce nombre élevé peut provoquer des erreurs si le délai d'attente de la base de données n'est pas défini correctement.