عند بدء الاتصال، يقوم IBM® Enterprise Records باجراء مسح ضوئي لكل ملفات تخزين العناصر الخاصة بك لايجاد ملف تخزين العناصر الحالي. اذا لم يستطع IBM Enterprise Records ايجاد ملف تخزين العناصر الحالي، سيقوم IBM Enterprise Records بتوجيهك الى صفحة تحديد ملف تخزين العناصر. ويتم الذهاب الى هذه الصفحة لتوصيف ملف تخزين عناصر جديد أو تطوير نسخة ملف تخزين عناصر موجود.