Вы можете изменить внешний вид страницы поиска, удалив некоторые элементы и задав критерии по умолчанию.
Задаваемые значения будут действительны только для вашего собственного имени пользователя. Если скрыть какие-то элементы для упрощения страницы поиска, их можно будет добавить, вернувшись на страницу Конфигурирование предпочтений пользователя.
Чтобы задать параметры поиска по умолчанию:
Основные параметры
Значение | Описание |
---|---|
Класс фильтра | Выберите Показать, чтобы показывать эту опцию, или Скрыть, чтобы удалить ее со страницы Поиск. |
Класс фильтра по умолчанию | Чтобы задать имя класса, который используется чаще всего, нажмите кнопку Выбрать класс, а затем выберите класс из появившегося списка. Класс фильтра по умолчанию ограничивает результаты объектами, которые используют этот класс. Включите переключатель Включить подклассы, чтобы включить также объекты из всех подклассов выбранного класса. Нажмите кнопку Очистить, чтобы удалить все ранее выбранные классы. |
Максимум результатов | Введите значение от 50 до 5000, чтобы задать максимальное число объектов для вывода в результатах поиска. Если режим поиска - статический, пользователи могут изменить это значение при запуске поиска. В динамическом режиме поиска поле Максимальное число результатов недоступно. Подробности о режиме поиска смотрите в разделе Режим поиска. |
Многозначное свойство | Задайте Просмотр многозначного свойства как значения, если вы хотите, чтобы в результатах поиска выводились все значения многозначного свойства. Выберите Просмотр многозначного свойства как ссылки, если вы хотите, чтобы в результатах поиска показывалась ссылка на страницу со значениями многозначного свойства. Опция Просмотр свойства как ссылки обеспечивает большую производительность по сравнению с опцией Просмотр многозначного свойства как значения. Например, запись сообщения электронной почты может содержать многозначное свойство CC: (Копия:). Чтобы вывести все значения CC: в результатах поиска, выберите опцию Просмотр многозначного свойства как значения. Результаты поиска содержат столбец CC:, в котором показаны адрес1, адрес2 и адрес3. Другой вариант - выбрать опцию Просмотр многозначного свойства как ссылки, тогда столбец CC: в результатах поиска содержит гиперссылку на страницу, где показаны значения свойства CC: - адрес1, адрес2 и адрес3. |
Мода поиска | Выберите опцию режима поиска Динамический, если результаты поиска содержат более 5000 объектов и вам необходимо отсортировать эти результаты. Режим динамического поиска игнорирует значение Максимальное количество результатов и не учитывает ограничение в 5000 результатов. Однако в динамическом режиме поиска снижается производительность. Выберите опцию режима поиска Статический, если количество результатов поиска не превышает 5000 объектов и производительность системы - это важный показатель. Режим поиска позволяет настроить поведение вывода результатов поиска. Например, такое поведение можно наблюдать, щелкнув по столбцу Имя, чтобы отсортировать его в алфавитном или обратном алфавитном порядке. В зависимости от выбранного режима поиска видимое поведение при выводе и сортировке может отличаться. Различие в поведении можно увидеть на примере сортировки в алфавитном или обратном алфавитном порядке после щелчка по столбцу Имя. Режим динамического поиска полезен, когда количество результатов поиска превышает 5000 объектов. IBM Enterprise Records первоначально выводит результаты поиска в алфавитном порядке. Если щелкнуть по столбцу Имя, режим динамического поиска обновляет результаты поиска. При этом результаты сортируются в обратном алфавитном порядке, начиная с имен объектов на последнюю букву алфавита. Но если щелкнуть по столбцу Имя при статическом режиме поиска, результаты поиска автоматически не обновляются. В этом режиме сначала выводятся имена объектов, начинающиеся с той буквы алфавита, где достигается предел в 5000 результатов (или заданное максимальное количество значений). Так как основанный на свойствах или на контенте поиск, выполняемый в динамическом режиме, возвращает неограниченное количество результатов, эти результаты нельзя сравнить программно и исключить наличие в них дубликатов. Конкретный пример - это объединение поиска на основе свойств с поиском CBR с использованием условие OR. На странице поиска одна часть предназначена для критериев свойств, таких как Заголовок документа как > программа. Ниже в окне можно сделать выбор AND/OR, после которого следует условие Содержимое включает в себя база_данных для критерия CBR в Метаданные/содержимое. Если существует документ со словами в нем база данных, а Заголовок документа - Все программы базы данных, этот документ будет показан дважды. Первое его появление связано с выполнением критерия Заголовок документа, а второе - с соответствием критерию CBR. Это дублирование результатов поиска не приводит к проблемам при выполнении поиска в статическом режиме. Количество возвращаемых элементов поиска известно, так как оно ограничено параметром Максимальное значение. |
Содержимое включает в себя (только записи) | Если вы не используете поиск по контенту, страницу поиска можно упростить, убрав оттуда селектор Содержимое включает в себя. Выберите опцию Скрыть, чтобы удалить этот селектор со страницы. |
Параметры критериев свойств
Параметры критериев свойств определяют критерии поиска по умолчанию, которые задаются при поиске. При стандартном поиске IBM Enterprise Records можно выбрать до семи критериев свойств.
Для повышения эффективности выберите те критерии свойств, которые чаще всего используются вами при поиске. Можно выбрать больше критериев, чем обычно используется, и задать значения только для свойств, нужных в текущем поиске. Механизм поиска игнорирует критерии свойств, для которых не введены значения.
Значение | Описание |
---|---|
Имя свойства | Выберите в меню свойство. Отмеченные звездочками элементы - это системные свойства FileNet P8. Для удаления свойства выберите пустую область в начале меню. |
Сортировать по | Можно выбрать одно свойство, по которому будут сортироваться результаты. Включите радиокнопку в строке этого свойства. |
Операция | Для каждого типа свойства выберите надлежащую операцию. Ее можно изменить на странице поиска. |