IBM Enterprise Records, verzia 5.1.2    

Určenie nastavení bezpečnosti

Nastavenia bezpečnosti sú úrovne oprávnení prístupu na objekt pre užívateľa alebo skupinu. Ak napríklad máte na objekt oprávnenie Owner Control, môžete nad týmto objektom vykonávať úplnú kontrolu. Nasledujúca tabuľka uvádza úrovne oprávnení a ich popisy.

Pri všetkých oprávneniach môžete kliknutím na začiarkavacie políčko vypnúť alebo zapnúť úroveň oprávnenia. Ak kliknete na začiarkavacie políčko Allow, aby ste vypli povolenie oprávnenia, bude tento úkon implicitne zamietnutý. Užívateľ alebo skupina môže mať členstvo v inej skupine, ktorá toto oprávnenie povoľuje. Ak vyberiete začiarkavacie políčko Deny, explicitne tým zakážete toto oprávnenie pre tohto užívateľa alebo skupinu. Členstvo v inej skupine, ktorá má toto oprávnenie, nepovolí túto úroveň oprávnenia pre daného užívateľa alebo skupinu.

Oprávnenie Popis
Owner Control Umožňuje vám prevziať úplnú kontrolu nad objektom. Môžete vykonávať všetky typy akcií, napríklad zobrazenie jeho obsahu, zobrazenie a úpravu jeho vlastností a vymazanie objektu (podlieha obmedzeniam pozastavenia). Štandardne, ak pôvodne vytvoríte objekt, máte na tento objekt oprávnenie Owner Control.
  • Keď nastavíte Owner Control na Allow, zvyšné oprávnenia sú automaticky nastavené na Allow.
  • Keď nastavíte Owner Control na Deny, zvyšné oprávnenia ostávajú nezmenené.
Modify Properties

Umožňuje vám zmeniť vlastnosti objektu a pridať podpriečinok do priečinka.

  • Keď nastavíte Modify Properties na Allow, sú automaticky nastavené View Content a View Properties pre dokumenty nastavené na Allow. Ostatné oprávnenia pre priečinky ostanú nezmenené.
  • Keď nastavíte Modify Properties na Deny, nastavia sa na Deny aj Owner Control, Promote Version, Modify Content a Publish.
View Content

Umožňuje vám zobraziť obsah záznamu. Napríklad, ak záznam je súbor MS Word, môžete otvoriť a zobraziť obsah tohto súboru. Uistite sa, že ste dali skupine Records User práva View Content na úrovni dokumentu. Členovia skupiny Records User nemajú predvolené práva na zobrazenie obsahu záznamu. Preto títo členovia nie sú schopní zobraziť dokument predtým, než je deklarovaný ako záznam.

  • Keď nastavíte View Content na Allow, automaticky sa na Allow nastaví View Properties.
  • Keď nastavíte View Content na Deny, nastavia sa na Deny aj Owner Control, Promote Version, Modify Content a Modify Properties.
View Properties

Umožňuje vám zobraziť vlastnosti priečinka alebo objektu.

  • Keď nastavíte View Properties na Allow, ostatné nastavenia ostanú nezmenené.
  • Keď nastavíte View Properties na Deny, všetky ostatné oprávnenia sa nastavia na Deny.
Create Subfolder

Umožňuje vám vytvoriť podpriečinok, ak vytváraný objekt je plán súborov, kategória záznamov alebo priečinok záznamov.

  • Keď nastavíte Create Subfolder na Allow, nastaví sa na Allow aj View Properties.
  • Keď nastavíte Create Subfolder na Deny, všetky ostatné oprávnenia ostanú nezmenené.
File In Folder

Umožňuje vám zaevidovať záznam v iných priečinkoch.

  • Keď nastavíte File In Folder na Allow, nastaví sa na Allow aj View Properties.
  • Keď nastavíte File in Folder na Deny, View Properties sa nastaví na Deny.
Promote Version

Umožňuje vám zvýšiť a znížiť verziu dokumentov prináležiacich záznamu, na ktorom je bezpečnosť nastavená. Môžete odhlásiť dokument, prihlásiť ho naspäť ako hlavnú verziu, zrušiť odhlásenie dokumentu a zvýšiť a znížiť verziu dokumentu.

Modify Content

Umožňuje vám odhlásiť dokument, prihlásiť dokument späť ako hlavnú verziu alebo zrušiť odhlásenie. Uistite sa, že ste dali skupine Records User práva Modify Content na úrovni dokumentu. Členovia skupiny Records User nemajú predvolené práva na úpravu obsahu záznamu. Preto títo členovia nie sú schopní upraviť dokument predtým, než je deklarovaný ako záznam.

  • Keď nastavíte Modify Content na Allow, automaticky sa na Allow nastavia Modify Properties, View Content a View Properties.
  • Keď nastavíte Modify Content na Deny, nastavia sa na Deny aj Owner Control a Promote Version.


Spätná väzba

Posledná aktualizácia: November 2013
set_security_permissions.htm

© Copyright IBM Corp. 2013