IBM Enterprise Records version 5.1.2    

Elimination d'enregistrements

Une action d'élimination est une action que vous exécutez sur les entités à la date limite ou lorsque leur période d'expiration dans une phase d'élimination est écoulée. Vous devez affecter un workflow par défaut à chaque nouvelle action, sauf dans le cas d'une action Autodestruction. Lorsque le système finalise l'action, il exécute le flux associé sur confirmation d'un utilisateur autorisé.

Lorsque vous définissez d'un planning d'élimination, vous affectez une action au déclencheur d'élimination défini pour la fermeture. Vous affectez également une action à chaque phase d'élimination créée dans un planning d'élimination.

A faire : Seul un administrateur ou un gestionnaire d'enregistrements (pour les modèles de données Base et DoD) peut créer, modifier ou supprimer une action.

Types d'actions

Dans IBM® Enterprise Records, vous pouvez créer les types d'actions suivants, prédéfinis dans le système :
Tableau 1. Actions prédéfinies
Action Description
Révision Récupère les enregistrements révisés par une personne autorisée. Une révision implique une vérification de l'état d'élimination de l'entité, afin de déterminer si elle peut être éliminée.
Exportation Exporte ou copie les enregistrements dans un référentiel différent.
Transfert Transfère les enregistrements vers un lieu d'archivage institutionnel en vue d'une conservation permanente.
Destruction Supprime définitivement des enregistrements.
Transfert temporaire Transfert temporaire des enregistrements vers un autre emplacement.
Limite Ferme les entités après que leur limite ait été atteinte.
Révision des éléments référents Planifie une révision périodique des entités référantes.
Autodestruction Supprime définitivement des enregistrements sans utiliser de flux. La suppression d'enregistrements est immédiate quand il atteint la fin du planning de conservation.


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Dernière mise à jour : Novembre 2013
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