Wybieranie niektórych elementów powoduje wyświetlenie okna dialogowego, którego można użyć w celu przejścia do odpowiedniej lokalizacji przed wybraniem elementu. Na przykład: wybranie opcji Zastąp lub Przyjęcie na stronie właściwości spowoduje wyświetlenie listy kategorii. Wśród tych kategorii można nawigować w celu znalezienia akt, które zastąpią inne akta, lub w celu znalezienia akt będących potwierdzeniem dla dokumentu sklasyfikowanego.
Po przejściu do obiektu należy go wybrać, klikając opcję Wybierz.
W niektórych przypadkach konieczne może być wybranie sekcji kartoteki akt, np. w przypadku żądania raportu. W razie potrzeby otwórz kategorie i foldery akt, aby przejść do obszaru kartoteki akt, dla którego wymagany jest raport. Jeśli na końcu ścieżki znajdzie się nazwa odpowiedniej kategorii lub folderu, kliknij przycisk OK.
W celu zmiany istniejącego wyboru wystarczy dokonać innego wyboru. Nie ma potrzeby kasowania aktualnego wyboru.