Kategórie, priečinky a zväzky sa normálne zatvárajú automaticky
v dôsledku splnenia podmienky, ktorú definuje im priradený plán
dostupnosti. Zatvoriť ich môžete aj manuálne. Keď vytvoríte niektorý
z týchto kontajnerov, predvolene bude otvorený a môžete doň pridávať
dcérske entity. Zatvorením kontajnera sa spúšťa jeho proces likvidácie
a už viac doň nemôžete pridávať dcérske entity.
Informácie o úlohe
Bežne nechcete znovu otvoriť zatvorený kontajner.
Táto akcia je povolená, aby ste mohli pridať záznamy, ktoré neboli k dispozícii
v čase zatvorenia kontajnera. Napríklad máte kontajner, ktorý sa zatvára
na konci roka, ale záznam pre takýto rok príde neskôr. Kontajner môžete
znova otvoriť, pridať doň záznam, a potom ho znovu zatvoriť.
- Záznamy môžete získavať zo zatvorených alebo z otvorených kontajnerov.
- Keď sa entita zatvorí všetky dcérske entity sa automaticky
zatvoria.
- Ak entitu znova otvoríte, jej dcérske entity sa automaticky
znovu neotvoria. Ak chcete znovu otvoriť dcérsku entitu, najprv musíte
otvoriť jej rodičovské entity.
- Ak chcete pridať záznam do znovu otvoreného zväzku, musíte takýto zväzok
explicitne vybrať.
- Administrátori záznamov a správcovia záznamov môžu zatvoriť a znova
otvoriť kategórie záznamov, priečinky záznamov alebo zväzky.
Procedúra
Ak chcete kontajner zatvoriť manuálne:
- Prehľadajte alebo vyhľadajte kategórie, priečinky alebo zväzky,
ktoré chcete zatvoriť.
- Označte zaškrtávacie políčka vedľa názvov. Namiesto toho môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na jedinú entitu a použiť ponuku.
- V ponuke Multi-Select Actions vyberte
Close:

- Na stránke Close Entities zadajte príčinu
zatvorenia entity a kliknite na Close alebo
kliknite na Exit, aby ste entitu ponechali otvorenú.
- Kliknite na tlačidlo OK kvôli potvrdeniu správy o zatvorení
entity. Zatvorené entity sú označené ikonou
zatvorenia.
Výsledky
Ak chcete entitu znova otvoriť:
- Prehľadajte alebo vyhľadajte kategórie, priečinky alebo zväzky,
ktoré chcete znova otvoriť.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na názov a vyberte Reopen:

- Kliknite na tlačidlo OK kvôli potvrdeniu správy o znovu
otvorení entity. Entity ktoré boli zatvorené a znovu otvorené sú značené
ikonou opätovného otvorenia.