Zdarzenie jest wystąpieniem konkretnego stanu, na podstawie którego system wyzwala czynność dot. obiektów. Zdarzenie jest dołączane do harmonogramu rozporządzenia i automatycznie wywołuje odcięcie dla obiektu, z którym harmonogram jest powiązany.
Na przykład: można utworzyć zdarzenie o nazwie Zakończenie umowy, a następnie powiązać je z harmonogramem rozporządzenia. Jeśli dojdzie do utraty ważności umowy, wówczas występuje to zdarzenie i wywołuje odcięcie oraz powiązaną czynność odcięcia dla obiektu. Można utworzyć wiele zdarzeń i powiązać różne zdarzenia z różnymi harmonogramami rozporządzania. Więcej informacji o tworzeniu powiązań zdarzenia z harmonogramem rozporządzania zawiera temat dotyczący definiowania harmonogramu rozporządzania.
Zdarzenia mogą tworzyć, modyfikować i usuwać tylko administratorzy akt i menedżerowie akt. Karta Skonfiguruj zawiera listę następujących typów wyzwalaczy zdarzeń:
Zdarzenia okresowe to takie, które występują ponownie automatycznie po upływie określonego odstępu czasu. Służą do wywoływania okresowych przeglądów akt istotnych. Na przykład: można utworzyć zdarzenie okresowe o nazwie Przegląd miesięczny, a następnie określić częstotliwość równą jeden miesiąc. Utworzenie tego zdarzenia zapewnia, że przegląd powiązanych obiektów będzie odbywał się co miesiąc, po wystąpieniu tego zdarzenia. Więcej informacji o aktach istotnych zawiera temat dotyczący akt.