IBM Enterprise Records, version 5.1.2    

Visa och ändra spärrade entiteter

Visa entiteter i vyn Spärrade entiteter där en viss spärrad entitet är placerad. Dessutom kan du filtrera entiteter eller ta bort spärren för en eller flera entiteter.

Den här uppgiften

I ämnet om att ta bort en avvecklingsspärr finns mer information.

Arbetsordning

Öppna vyn Spärrade entiteter:

  1. Välj fliken Avveckling.
  2. Klicka på Spärrar: ikonen Spärrar
  3. Placera muspekaren på en spärr och klicka på Hämta information: ikonen Hämta information
  4. Klicka på Spärrade entiteter på spärrinformationssidan.

Resultat

Filtrera vyn Spärrade entiteter

Vyn Spärrade entiteter sorteras som standard efter dokumentnamn. Klicka på Sök om inga entiteter visas.

Du kan filtrera vyn genom att ange ett värde för dokumentnamn och välja lämplig operator.

Klicka på Ändra om du vill ändra sökvillkoren. I ämnet om standardsökkriterier finns mer information om att ändra sökkriterier.

D kan filtrera vyn ytterligare med följande alternativ:

Använda fältet Sök i

Fältet Sök i visar standardplatsen för sökningen. Ändra fältetSök i:

  1. Klicka på Välj mapp.
  2. Gå till och välj den kategori, underkategori eller mapp som du vill begränsa sökningen till. Slutet av sökvägen visar vilken mapp som är vald.
  3. Klicka på Acceptera.

Använda fältet Filtrera efter typ

Välj Postkategorier, Postmappar, Volymer eller Poster från menyn.

Använda fältet Filtrera efter klass

I fältet Filtrera efter klass kan du begränsa de returnerade resultaten så att de endast innehåller de entiteter som du anger i en viss klass. Exempel: Om du väljer poster som entitetstyp kan du förfina sökningen genom att ange klasstypen (elektronisk, e-post, markör eller annan anpassad klass).

Begränsa returnerade resultat:
  1. Klicka på Välj klass.
  2. Välj klasstypen från sidan Välj filterklass.
  3. Klicka på Välj filterklass så väljs klasstypen.
  4. Markera kryssrutan Ta med underklasser om entiteter i underordnade klasser till den valda klassen ska returneras.
  5. Klicka på Sök.


Feedback

Senast uppdaterat: November 2013
view_entities_on_hold.htm

© Copyright IBM Corp 2013