IBM Enterprise Records, 버전 5.1.2   

IBM Content Navigator에서 선언 사용

특정 레코드 사용 오브젝트 저장소의 문서를 파일 계획 오브젝트 저장소에 선언하려면 먼저 IBM® Content Navigator에 대해 레코드 사용 오브젝트 저장소 및 파일 계획 오브젝트 저장소를 사용하도록 설정해야 합니다.

이 태스크 정보

사용자가 레코드를 선언할 수 있도록 하려는 IBM Content Navigator 데스크탑의 경우 레코드 사용 오브젝트 저장소 및 파일 계획 오브젝트 저장소가 동일한 데스크탑에 있어야 합니다. 예를 들어 ROS1의 문서를 FPOS1에 선언하려면 두 저장소가 모두 동일한 데스크탑에 존재해야 합니다.

프로시저

IBM Content Navigator의 레코드 사용 오브젝트 저장소 및 파일 계획 오브젝트 저장소를 사용하려면 다음을 수행하십시오.

  1. IBM Content Navigator 관리 구성 클라이언트에 액세스하십시오.
  2. 데스크탑에 저장소를 추가하십시오. 저장소가 데스크탑에 추가된 후에는 사용자가 레코드를 선언할 수 있는 파일 계획 오브젝트 저장소를 제어할 수 있습니다. 이 의사결정은 사용자의 데스크탑에 따라 다릅니다. 이 제어 기능을 통해 관리자는 부서 또는 그룹의 선언 기능을 간소화하고 제한할 수 있습니다. 특정 부서 또는 그룹은 특정 파일 계획 오브젝트 저장소에 선언할 수 있습니다.
  3. 파일 계획 오브젝트 저장소를 사용으로 설정하여 플러그인의 구성 영역에 있는 레코드를 선언하십시오.
    1. IBM Content Navigator 관리 구성 클라이언트에 액세스하십시오.
    2. 플러그인을 찾아본 후 등록 및 로드한 IBM Enterprise Records 관리 클라이언트 플러그인을 클릭하십시오.
    3. 구성 패널에서 IBM Content Navigator의 내부에 등록된 모든 FileNet® P8 저장소를 확인하십시오.
    4. 파일 계획 오브젝트 저장소인 모든 저장소를 찾은 후 연결하십시오(원하는 경우).
    5. 선언에 표시합니까? 옵션을 선택하십시오.
    6. 시스템의 모든 파일 계획 저장소에 대해 이 단계를 반복하고 저장을 클릭하십시오.
    사용자가 문서를 선언 중인 컨텐츠 저장소(ROS)의 경우, 선언 대화 상자의 파일 계획 저장소 메뉴에 올바른 파일 계획 저장소(FPOS)가 표시됩니다. 이러한 저장소는 다음 전제조건이 충족된 경우에만 표시됩니다.
    • 파일 계획 저장소가 IBM Enterprise Records의 플러그인 구성 패널에서 선언에 표시합니까? 옵션으로 사용 가능합니다.
    • 파일 계획 저장소는 컨텐츠 저장소와 동일한 데스크탑에 있습니다.
    선언 수행을 확인하려면 수행을 추가해야 합니다. 이 수행을 메뉴에 추가할 수 있습니다. 그러나 컨텐츠 목록 도구 모음 및 문서 메뉴는 가장 일반적인 메뉴입니다.

    기본적으로, IBM Enterprise Records 관리 클라이언트 플러그인은 기본 컨텐츠 목록 도구 모음 및 문서 메뉴의 사용자 정의 메뉴를 복사하고 자동 작성하려고 합니다. IBM Enterprise Records는 이러한 새 메뉴를 기본 데스크탑에 자동으로 지정하며, IBM Content Navigator 기본 메뉴가 사용되는 경우에만 기존 메뉴를 대체합니다. 메뉴에 대한 자세한 정보는 사용자 정의 메뉴 및 수행에 관한 IBM Content Navigator 문서를 참조하십시오.

  4. 옵션: 추가 사용자 정의 메뉴에 선언 수행을 추가하거나 추가 데스크탑에 설정하십시오.
    1. IBM Content Navigator 관리 구성 클라이언트에 액세스하십시오.
    2. 메뉴로 이동하여 선언 수행을 추가할 메뉴를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하십시오.
    3. 복사를 선택하십시오.
    4. 새 사용자 정의 메뉴의 이름을 제공하십시오.
    5. 사용 가능한 수행에서 선언 수행을 찾은 후 선택한 수행으로 이동시키십시오.
    6. 선언 수행을 원하는 위치로 이동시키고 저장을 클릭하십시오.
    7. 데스크탑으로 이동하여 선언 수행을 표시할 데스크탑을 선택하십시오.
    8. 메뉴 탭으로 이동하여 단계 b에서 복사한 메뉴를 찾으십시오.
    9. 메뉴에 액세스하고 선언 조치가 있는 사용자 정의 메뉴를 새 메뉴로 설정하십시오.
    10. 데스크탑을 저장하십시오.
    11. 브라우저에서 새로 고침을 수행하여 선언 조치가 새 사용자 정의 메뉴에 나타나는지 확인하십시오.
    IBM Content Navigator의 수행 및 메뉴 사용자 정의에 대한 자세한 정보는 IBM Content Navigator 문서를 참조하십시오.


피드백

마지막 업데이트 날짜: 2013년 11월
frmco010.htm

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