IBM Enterprise Records, Versión 5.1.2    

Reemplazar un registro

Después de que el registro pierde su importancia, sustitúyalo con otro registro. Por ejemplo, sustituya un registro que contiene los detalles personales de empleados para diciembre de 2006 con un registro de abril de 2007. O sustituya un registro con otro registro de la última versión del mismo documento. Si se establece una asociación de reemplazo entre los registros reemplazados y los que reemplazan, cada cual contiene un enlace que remite al otro.

Acerca de esta tarea

El reemplazo de un registro no limita el acceso a él.

Mientras declara un registro, puede indicar que este nuevo registro sustituye a un registro existente.

Procedimiento

Para reemplazar un registro durante una declaración:

  1. Cuando declare el nuevo registro, haga clic en Reemplaza o en Seleccionar valor junto a Reemplaza.
  2. Vaya al registro anterior que va a sustituir y haga clic en Seleccionar.
  3. Complete la declaración del registro.

Resultados

Antes de terminar la declaración de un registro sin clasificar, si es preciso haga clic en Cambiar valor para modificar la selección. Esta acción abre una ventana donde puede hacer clic en Eliminar objeto para borrar el campo o Seleccionar objeto para elegir otro registro. Si va a declarar un registro clasificado, haga clic en Reemplaza para modificar el valor o en Eliminar para suprimirlo.

Si declara un nuevo registro y no elige la opción Sustituye, puede especificar más adelante que sustituye a un registro anterior.

Para reemplazar un registro después de la declaración
  1. Diríjase al nuevo registro y haga clic en su icono Obtener información.
  2. En la página de propiedades, haga clic en Reemplaza. Aparece la página Seleccionar objeto - Seleccionar elemento.
  3. Vaya al registro anterior que se va a reemplazar y haga clic en Seleccionar.
  4. Haga clic en Aplicar.

Página de información de propiedades de IBM® Enterprise Records

Cuando ve la página de información del registro sustituido anterior, usted observa el nombre de un registro más reciente que lo sustituye. Usted ve el nombre en el campo Registros sutituídos. Cuando observa la página de información del registro más reciente, observa el nombre del registro anterior que sustituye en el campo Sustituye. Haga clic en Reemplaza para cambiar el registro que reemplaza o en Eliminar para suprimir el nombre del registro.



Comentarios

Última actualización: Noviembre 2013
supercede_record.htm

© Copyright IBM Corp. 2013