Du kan behöva avbryta det normala avvecklingsschemat för en eller flera entiteter för att vara säker på att de är tillgängliga efter den godkända kvarhållningsperioden. Exempel på sådana situationer är ett domstolsärende eller en utredning som gör att posterna inte kan förstöras trots deras avvecklingsschema.
I sådana situationer kan du placera en avvecklingsspärr på posterna eller på en behållare som innehåller posterna. Senare kan du ta bort avvecklingsspärren när du vill återta avvecklingsåtgärderna.
- Avvecklingsspärra en postkategori, postmapp, volym eller post. Placera spärren före brytpunktsdatumet eller under någon av faserna efter brytpunktsdatumet. Om spärren placeras på en behållare gäller den för alla entiteter i behållaren. Så länge spärren är i kraft startar systemet inte arbetsflödet för den berörda avvecklingsåtgärden för den entiteten. Med andra ord blir avvecklingsschemat tillfälligt inaktiverat. Det går inte heller att manuellt ta bort några entiteter som är spärrade.
- Placera flera avvecklingsspärrar på en entitet. Spärrar kan placeras manuellt eller villkorligt, enligt de villkor som du anger. För villkorliga spärrar letar en avsökningsprocess reda på de entiteter som uppfyller villkoren och placerar spärrarna automatiskt. Villkorliga spärrar tillämpas dynamiskt. Entiteter som uppfyller villkoren för spärren kan läggas till när som helst. Spärren placeras på dessa entiteter under nästa schemalagd spärravsökning.
- När du placerar en spärr på en entitet måste du ange vilken avvecklingsspärr som ska användas. Därför måste du först konfigurera avvecklingsspärrar genom att lägga till dem i systemet. Spärrar kan vara aktiva eller inaktiva.
Det är bara aktiva spärrar som kan placeras på entiteter.