IBM® Enterprise
Records 包括 41 個以上的報告,提供使用者所執行之各種活動的統計視圖。
關於這項作業
除了
IBM Enterprise
Records 中包括的報告之外,管理者還可以建立報告。
如需所有可用的報告清單,請參閱「報告配置和必要條件」主題。
如果要建立報告,請完成下列一般步驟:
- 如果需要新報告準則,請使用 IBM Administration
Console for Content Platform Engine 來定義
Content Platform Engine 內容範本。
- 使用 Crystal Reports Designer 來設計報告的佈置。
- 修改 ReportDefinitions.xml 檔,其位於 IBM Enterprise
Records 的配置資料夾中。
預設位置是
<rm_install_path>\FileNet\Config\RM\。
- 如果要將報告本地化,請將報告新增至 server.strings.<language>.<country>.prb 檔。
建立新的報告準則
由於您可以對新報告使用現有的準則,因此在建立新的報告準則之前,請檢閱 ReportDefinitions.xml 檔。
程序
如果要建立新的報告準則,請執行下列動作:
- 在 Content Platform Engine 伺服器上,開啟 IBM Administration
Console for Content Platform Engine。
- 利用「建立內容範本精靈」,在 IBM Administration
Console for Content Platform Engine 中建立新的 Content Platform Engine 內容範本。
如需建立內容範本的詳細資料,請參閱 Content Platform Engine 線上說明以及精靈中的上下文相關說明。
- 完成精靈之後,請移至 IBM Administration
Console for Content Platform Engine 中的「其他類別/自訂物件/報告保存」。
- 將新的內容範本加入「報告保存」類別中。
- 將新準則加入 ReportDefinitions.xml 檔中。請參閱「修改 ReportDefinitions.xml」主題。
結果
設計新的報告
如果要設計報告,請執行下列動作:
- 在報告伺服器上,啟動 Crystal Reports Designer。
- 選取建立新報告選項來啟動「報告建立」精靈。
- 當精靈提示您建立資料庫與 Crystal Reports 之間的連線時,請選取建立新連線 - JDBC 來連接至
Content Platform Engine 資料庫。
註: 連線設定是在 IBM Enterprise
Records 安裝期間於 CRConfig.xml 檔中進行配置。
請參閱IBM Enterprise
Records Installation and Upgrade Guide。
- 當精靈提示時,請輸入下列資訊:
- 資料來源(您要存取的物件儲存庫)。
- 具有資料來源存取權之帳戶的使用者 ID 和密碼。
- 在精靈連接至資料來源之後,您會看到物件儲存庫中的所有類別清單。請依需求來為新報告選取一個以上的類別。
- 根據您在精靈中選取的類別來建立查詢。
如果要包括新準則,請輸入完全符合您為新準則所建立之符號名稱的參數欄位。
您的報告即會使用此查詢來產生報告結果。如需使用 Crystal Reports Designer 的相關資訊,請參閱 Crystal Reports Designer 線上說明。
- 利用下列其中一項命名慣例,將新報告儲存在與 Crystal Reports Application Server 相同的位置中:
- Summary report name.rpt
- Detailed report name.rpt
比方說,如果 report name 是 classification action,則將報告另存為 Summary classification action.rpt 或 Detailed
classification action.rpt。IBM Enterprise
Records 要求每個報告具有兩個版本:Summary 及 Detailed。因此,您必須對相同報告名稱建立兩個 Crystal Report 範本:一個代表 Summary 報告,另一個代表 Detailed 報告。
Crystal Reports Application Server 的位置路徑如下:
<install
drive>:\Program Files\Business Objects\Business Objects
Enterprise 12.0\Samples\En\Reports。
- 結束 Crystal Reports Designer。
修改 ReportDefinitions.xml
如果要修改 XML 檔,請執行下列動作:
- 在執行 IBM Enterprise
Records 的 Web 應用程式伺服器上,利用 XML 編輯器來開啟
ReportDefinitions.xml 檔,其位於 IBM Enterprise
Records 的配置資料夾中。
預設位置是 <ier_install_path>\Config。
- 新增值至 FPOS 所用之資料模型的對應陣列中,並對 XML 檔進行其他必要的變更。如需相關資訊,請參閱「新增報告至 ReportDefinitions.xml」主題。
- 重新啟動執行 IBM Enterprise
Records 的 Web 應用程式伺服器,以使變更生效。
新增報告至 PRB 檔
如果要新增報告,請執行下列動作:
- 在安裝 IBM Enterprise
Records 的伺服器上,瀏覽至 <ier_install_path>\RecordsManager\WEB-INF\lib。
- 利用文字編輯器來開啟 p8RecordsManagerResources.jar 中,適用於您的環境的 server.strings.<language>.<country>.prb 檔。
- 在 PRB 檔中輸入下列字串:
localizationKey="server.report_title.n"=report name
其中 report name 是 IBM Enterprise
Records 顯示的報告標題。localizationKey="server.report_desc.n"=description
其中 description 是 IBM Enterprise
Records 顯示的文字,用以簡要地說明報告的目的。n 是 ReportDefinitions.xml 的資料模型陣列中所指定的 ID 值。
如需相關資訊,請參閱「新增報告至 ReportDefinitions.xml」主題。
- 重新部署 IBM Enterprise
Records 應用程式。
如需重新部署 IBM Enterprise
Records 的相關資訊,請參閱IBM Enterprise
Records Installation and Upgrade Guide。
- 重新啟動執行 IBM Enterprise
Records 的 Web 應用程式伺服器,以使變更生效。