IBM Enterprise Records, wersja 5.1.2    

Przepływ pracy eksportu

Przepływ pracy Eksport zapewnia kopiowanie obiektów do konkretnej lokalizacji na koniec okresu przechowywania fazy. Za pomocą przepływu pracy eksportu można tworzyć kopie zapasowe obiektów lub przenosić obiekty do innych systemów i składnic obiektów. Podczas eksportowania obiektu fizycznego lub hybrydowego eksportowane są tylko metadane obiektu. W przypadku obiektu elektronicznego eksportowane są metadane oraz treść obiektu.

Przepływ pracy Eksport jest uruchamiany po zainicjowaniu rozporządzenia względem obiektów. W kroku Zatwierdź prezentowane są obiekty podlegające eksportowi.

Informacje ogólne o realizowaniu tego przepływu pracy zawiera temat dotyczący przepływu pracy rozporządzenia.

Krok zatwierdzania eksportu

W celu zatwierdzenia lub odrzucenia eksportu obiektów:
  1. Wprowadź decyzję nt. przeglądu i komentarze powiązane z miejscem decyzją.
  2. Do pola Miejsce docelowe eksportu wprowadź ścieżkę do lokalizacji, do której dane będą eksportowane.
  3. W przypadku akt fizycznych określ lokalizację i sprawdź, czy elementy zostały fizycznie przeniesione do nowej lokalizacji - dopiero potem można je oznaczyć jako zatwierdzone.
Po określeniu szczegółów przenoszenia i zakończeniu przepływu pracy dane są przenoszone do określonych lokalizacji. Generowany jest plik transkrypcji, do którego tworzone jest odniesienie w nowym elemencie pracy Transkrypcja. Aby uzyskać dostęp do pliku transkrypcji XML, otwórz element pracy, kliknij ikonę Rozwiń elementy załączników, a następnie kliknij nazwę pliku transkrypcji.


Opinia

Ostatnia aktualizacja: Listopad 2013
export_workflow.htm

© Copyright IBM Corp. 2013