IBM Enterprise Records, Versión 5.1.2    

Personalizar un informe

En este tema se describe cómo personalizar un informe de IBM® Enterprise Records existente.

Acerca de esta tarea

Utilice Crystal Reports Designer para diseñar el informe y modificar el archivo ReportDefinitions.xml. Editar el archivo XML determinar los criterios que un usuario escribe para generar el informe.

Procedimiento

Para personalizar un informe:

  1. Si desea crear nuevos criterios de informes, utilice IBM Administration Console for Content Platform Engine para definir una Content Platform Engine plantilla de propiedad.
  2. Inicie Crystal Reports Designer, y abra la plantilla de informe (.rpt file) del informe que desea modificar.
  3. Modifique o elimine los campos o los parámetros, según resulte necesario. También debe modificar los campos y parámetros correspondientes en el archivo ReportDefinitions.xml. Consulte el apartado Modificar el archivo ReportDefinitions.xml.
  4. Agregue nuevos campos y parámetros, si lo desea. También debe añadir los campos y parámetros correspondientes en el archivo ReportDefinitions.xml. Consulte el apartado Modificar el archivo ReportDefinitions.xml.
  5. Si los nuevos campos y parámetros se corresponden con clases adicionales o criterios nuevos, seleccione Experto en bases de datos en el menú Base de datos.
  6. Cuando el asistente le indique que cree una conexión entre la base de datos y Crystal Reports, seleccione Crear nueva conexión - JDBC para conectarse a la base de datos Content Platform Engine. Los valores de conexión se configuran en el archivo CRConfig.xml durante la instalación de IBM Enterprise Records. Consulte la Guía de instalación y actualización de IBM Enterprise Records.
  7. Cuando el asistente se lo indique, escriba la siguiente información:
    • Fuente de datos (su almacén de objetos)
    • ID de usuario y contraseña de una cuenta con derechos de acceso a la fuente de datos.
  8. Después de que el asistente se conecte a la fuente de datos, verá una lista de todas las clases en el almacén de objetos, como ElectronicRecords, Events y Folders. Seleccione una o más de las clases, según sea necesario para su nuevo informe.
  9. Cree una consulta en base a las clases seleccionadas en el asistente.

    Si desea incluir nuevos criterios, especifique los campos de parámetros que coincidan exactamente con los nombres simbólicos que haya creado para los criterios nuevos.

    Su informe usa la consulta para generar los resultados del informe. Para obtener más información sobre el uso de Crystal Reports Designer, consulte la ayuda en línea de Crystal Reports Designer.

  10. Guarde el informe en la misma red inteligente que el servidor de aplicaciones de Crystal Reports, utilizando una de estas convenciones de nomenclatura:
    • Resumen report name.rpt
    • Detalle report name.rpt

    Por ejemplo, si el nombre de informe es acción de clasificación, guarde el informe como Resumen acción de clasificación.rpt o Detalle acción de clasificación.rpt.

    La ruta de la ubicación del servidor de aplicaciones de Crystal Reports es: <unidad de instalación>:\Archivos de programa\Business Objects\Business Objects Enterprise 12.0\Samples\En\Reports

    IBM Enterprise Records exige que cada informe tenga dos versiones: Resumen y Detalle.
  11. Salga de Crystal Reports Designer.
  12. En el servidor de aplicaciones web en donde se ejecuta IBM Enterprise Records, utilice un editor XML para abrir el archivo ReportDefinitions.xml, en la carpeta de configuración de IBM Enterprise Records. La ubicación predeterminada es <ruta_instalación_ier>\Config.
  13. Modifique y guarde el archivo ReportDefinitions.xml, según sea necesario.


Comentarios

Última actualización: Noviembre 2013
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