IBM Enterprise Records, Versión 5.1.2    

Flujo de trabajo de exportación con asignación

El flujo de trabajo Exportación con asignación utiliza un objeto de asignación de transferencias para copiar las entidades en una ubicación especificada al final del período de retención de una fase. Utilice el flujo de trabajo de exportación con asignación si las entidades exportadas incluyen propiedades personalizadas y va a exportar a una organización que utiliza el esquema DoD V3. El esquema D0D V3 lo utiliza una organización como Archivo Nacional de Administración de Registros (NARA). Si exporta una entidad física o híbrida, solo se exportan los metadatos de la entidad. En el caso de una entidad electrónica, los metadatos y el contenido de la entidad se exportan.

Para obtener más información sobre los objetos de asignación de transferencia, consulte el tema transferencia de asignación. El flujo de trabajo Exportar se ejecuta cuando inicia la disposición de entidades. El paso Aprobar muestra las entidades que se deben exportar.

Paso Aprobar exportación

Para obtener información general sobre cómo completar este flujo de trabajo, consulte el tema flujo de trabajo de disposición.

Para aprobar o rechazar la exportación de entidades:

  1. En el campo Asignación de transferencias, seleccione un objeto de asignación de transferencias en el menú.
  2. Indique su decisión de revisión y los comentarios relativos a la decisión.
  3. En el campo Destino de exportación, indique la ruta de la ubicación a la que se deben exportar los datos.
  4. En el caso de registros físicos, antes de marcar como aprobados los elementos movidos, especifique una ubicación y compruebe que se hayan transferido físicamente a su nueva ubicación.

Tras especificar los detalles de exportación y finalizar el flujo de trabajo, los datos se transfieren a las ubicaciones indicadas. Se genera un archivo de transcripción y se hace referencia a él en un nuevo elemento de trabajo de transcripción. Para acceder al archivo de transcripción XML, abra el elemento de trabajo, haga clic en el icono Expandir elementos de archivo adjunto , y haga clic en el nombre del archivo de transferencia.



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Última actualización: Noviembre 2013
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