Az Exportálás munkafolyamat leképezéssel átvitel leképezés objektumot használ az egyedek átmásolásához adott helyre egy fázis megtartási időtartamának végén. Használja az exportálás munkafolyamatot leképezéssel, ha az exportált egyedek egyéni tulajdonságokat tartalmaznak, és DoD V3 sémát alkalmazó szervezethez exportál. A D0D V3 az olyan szervezetek használják, mint a National Archives and Records Administration (NARA). Amikor fizikai vagy hibrid egyedet exportál, akkor az egyednek csak a metaadatai kerülnek exportálásra. Elektronikus egyed esetén az egyed metaadatai és tartalma is exportálásra kerül.
A leképezési objektumok átvitelével kapcsolatos további információkért tanulmányozza az átvitel leképezések témakört. Az Exportálás munkafolyamat egyedek selejtezésének kezdeményezésekor fut. A Jóváhagyás lépés megjeleníti azokat az egyedeket, amelyek exportálása esedékes.
A munkafolyamat teljesítésével kapcsolatos általános információkért tanulmányozza a selejtezési munkafolyamat témakörét.
Egyedek exportálásának jóváhagyásához vagy visszautasításához:
Miután megadta az exportálás adatait és végrehajtotta a munkafolyamatot, az adatok átvitelre kerülnek a megadott helyre. Egy átiratfájl jön létre, és egy új Átirat munkaelemben kerül hivatkozásra. Az XML átiratfájl eléréséhez nyissa meg a munkaelemet, kattintson a Melléklet elemek kibontása ikonra, majd kattintson az átiratfájl nevére.