IBM Enterprise Records، النسخة 5.1.2    

البحث عن السجلات باستخدام عمليات البحث والقوالب التي تم تخزينها

بالاضافة الى البحث عن عناصر IBM® Enterprise Records معينة في علامة التبويب بحث، يمكنك أيضا استخدام قوالب البحث أو عمليات البحث التي تم تخزينها والتي تم تكوينها في Application Engine أو Workplace XT.

عند قيام أداة تصميم قالب البحث بحفظ عملية بحث في الدليل <FPOS>:\Records Management\Templates وادخال RM كاسم للتطبيق، سيتم عرض عملية البحث في علامة التبويب بحث. حدد بحث القوالب وعمليات البحث المخزنة لمشاهدة كشف عمليات البحث في علامة تبويب بحث IBM Enterprise Records. يتم عرض عمليات البحث التي تم تكوينها باستخدام RM على أنها قيمة مجال اسم التطبيق في IBM Enterprise Records.

هام: لا يمكن استخدام عمليات البحث التي تم تكوينها وحفظها من برنامج الوحدة التابعة للادارة IBM Enterprise Records عند استخدام واجهة تعامل المستخدم IBM Enterprise Records التقليدية. يتم حفظ عمليات البحث التي توجد في برنامج الوحدة التابعة للادارة IBM Enterprise Records بقيمة ApplicationName مختلفة. لا يتم عرض هذه القيمة في واجهة تعامل مستخدم IBM Enterprise Records التقليدية.

يستطيع المستخدمين الذين يتوافر لديهم امكانية توصل الى الأدوات المتقدمة > للمؤلف في Application Engine أو Workplace XT تكوين وتعديل عمليات البحث باستخدام Search Designer. أثناء تكوين قوالب البحث، يمكنك استخدام خاصية نوع عنصر RM لتحديد أو ترشيح عناصر IBM Enterprise Records محددة في نتائج البحث. يعرض الجدول التالي عناصر IBM Enterprise Records مع القيم المناظرة الخاصة بهم:

جدول 1. عناصر IBM Enterprise Records والقيم المناظرة
RMEntityType القيمة نوع العنصر*
تصنيف السجل 101 حافظة
حافظة السجل 102 حافظة
حافظة سجلات الكترونية 105 حافظة
حاوية فعلية 106 حافظة
حافظة سجل مختلطة 108 حافظة
حافظة السجل الفعلي 110 حافظة
وحدة التخزين 103 حافظة
سجل الكتروني 301 الوثيقة
سجل البريد الالكتروني 302 الوثيقة
المميز 303 الوثيقة

*تعد العناصر المهيأة بنود مثل التصرفات والأماكن وأنواع السجل. يمكنك مشاهدة الكشف عند عرض القائمة الفئة الفرعية للعنصر في Search Designer.

عند تصميم عملية البحث، يمكنك عرض أنواع العنصر التي تظهر كمربعات اختيار في قالب البحث. حدد هذه الأنواع في صفحة أنواع العناصر. اذا كنت تقوم باستخدام قالب البحث، أدخل القيم في الجدول السابق أو قم بتعليم مربع الاختيار المطلوب نتائج مرشح البيانات للفئات المحددة: للبحث عن نوع عنصر معين.

للحصول على مزيد من المعلومات عن تكوين عمليات بحث تم تخزينها وقوالب بحث، ارجع الى المساعدة عن Search Designer.

عملية بحث تم تخزينها

يتم تعريف كل معايير البحث المخزن بواسطة القائم بالتكوين. كل ما يجب عليك القيام به هو الضغط على الاسم. يقوم هذا التصرف بتشغيل عملية البحث وعرض النتائج كما لو تم فتح حافظة. شارة عملية بحث تم تخزينها: شارة عملية بحث تم تخزينها

قالب البحث

يسمح لك قالب البحث بصفة عامة بمشاهدة معايير البحث وادخال القيم الخاصة بك. لا تقم بتغيير الخصائص التي تريد البحث وفقا لها أو حتى المعاملات. يمكنك ادخال قيم للمعيار المحدد مسبقا بواسطة أداة التصميم. شارة قالب البحث: شارة قالب البحث

يقوم IBM Enterprise Records بدعم الاختيار لا شيء فقط لعملية البحث التي تم تخزينها أو قالب البحث الذي يتضمن عنصر ‏‎Content-Based Retrieval ‎(CBR)‎‏. ا يتم دعم اختيارات CBR الأخرى، مثل ALL.

يقوم قالب البحث فقط IBM Enterprise Records بالبحث عن الكلمات المرشدة CBR في المحتويات الخاصة بالوثيقة التي تم توضيحها في ملفتخزين عناصر السجل. لا يقوم قالب البحث بالبحث عن النص لخصائص السجل، مثل بيانات التعريف الموجودة في ملف تخزين عناصر مخطط الحفظ.

VQL هي لغة الاستعلام التي يتم دعمها بواسطة برنامج Autonomy K2، المتضمن في Content Search Engine. للحصول على مزيد من المعلومات عن صيغة VQL، ارجع الى وثيقة Autonomy التي تم تركيبها على K2 Master Administration Server: ‏http://<Master_Administration_Server_hostname>:9990/verity_docs/

لاستخدام أحد قوالب البحث أو عمليات البحث المخزنة:

  1. حدد علامة التبويب بحث ثم اضغط بحث القوالب وعمليات البحث التي تم تخزينها.
  2. حدد أي من قوالب البحث أو عمليات البحث التي تم تخزينها المعروضة.
  3. حدد معايير البحث في قالب البحث المحدد ثم اضغط بحث. (يتم تشغيل عمليات البحث التي تم تخزينها مباشرة بدون مدخلات المستخدم.)
  4. اضغط استعادة القيم المفترضة لاخلاء كل معايير البحث للقالب. لمحو قيمة منفردة من القائمة، حدد فارغ في بداية الكشف. اضغط على الوصلة محو لشارة التقويم لمحو التاريخ. قم باظهار النص وضغط Backspace لحذفها.

يتم عرض نتائج البحث في الصفحة. يمكنك فرز النتائج بالضغط على عناوين الأعمدة. يمكنك التوصل لصفحات المعلومات بواسطة الضغط على شارات احضار المعلومات. يمكنك عرض وثائق وفتح حافظات وتنفيذ تصرفات باستخدام القائمة السياقية للعنصر. لتنفيذ تصرفات بعناصر متعددة، قم بتعليم مربعات الاختيار الخاصة بهم ثم حدد التصرف من قائمة التصرفات متعددة-الاختيار.



التعليق التقييمي

آخر تحديث: نوفمبر، 2013
use_stored_searches_and_search_templates‏‎.htm‎‏

© .IBM حقوق النشر لشركة 2013