IBM Enterprise Records, wersja 5.1.2    

Tworzenie szablonu akt

Użytkownik może utworzyć szablon raportu, korzystając z narzędzia Crystal Reports.

O tym zadaniu

W celu wykonania tego zadania użytkownik:

Procedura

Aby utworzyć szablon akt:

  1. Uruchom narzędzie Crystal Reports Designer i otwórz pusty raport.
  2. Użyj okna dialogowego Database Expert (Ekspert ds. bazy danych) w narzędziu Crystal Reports Designer w celu nawiązania połączenia z Content Platform Engine.
    1. w oknie dialogowym Database Expert (Ekspert ds. bazy danych) wybierz opcję JDBC.
    2. Upewnij się, że adres URL połączenia jest poprawny, a następnie wprowadź nazwę i hasło użytkownika, aby nawiązać połączenie z Content Platform Engine.
  3. W oknie Database Expert (Ekspert ds. bazy danych):
    1. Dodaj następującą komendę SQL:
      Select F.PathName, RCR.ContainmentName, MK.MediaType, MK.DateCreated, MK.Creator
      from (Markers MK Inner join ReferentialContainmentRelationship RCR on MK.This=RCR.Head) Inner
      join RMFolder Fon F.This=RCR.Tail where MK.DateCreated >= {?start_date} And MK.DateCreated
      <= {?end_date And MK.MediaType = '{?media_type}' And MK.this insubfolder
      '/{?fileplan_browse}'
    2. Utwórz następujące parametry typu String: fileplan_browse, start_date, end_date, time_zone, media_type. Nazwa parametru musi być zgodna z nazwą symboliczną szablonu właściwości CE.
  4. W narzędziu Crystal Reports Designer:
    1. Jeśli dane wyjściowe raportu w polach daty/godziny mają wyświetlać się zgodnie z określoną strefą czasową, utwórz parametr time_zone typu String (Łańcuch). Wybierz wartość Do not show (Nie pokazuj) dla opcji Show on (Viewer) Panel (Pokaż na panelu (w przeglądarce). Jeśli do szablonu raportu przypisane są dowiązania do podraportów:
      • Dodaj parametr time_zone w każdym podraporcie.
      • Dodaj pole ?time_zone do obszaru Fields(s) to link to (Pola do dowiązania).
      • Zastosuj parametr ?time_zone z pola Subreport parameter (Parametr podraportu) w odsyłaczu pola time_zone.
      Ostrzeżenie: W przypadku wykonania raportu za pomocą produktu IBM Enterprise Records wartości daty/godziny i strefy czasowej zostaną przeniesione z aplikacji WWW IBM Enterprise Records. Wartości daty stanowiące dane wyjściowe raportu będą sformatowane zgodnie z określoną strefą czasową. Jeśli strefa czasowa przeniesiona z interfejsu użytkownika WWW IBM Enterprise Records ma być zastosowana w polach daty stanowiących dane wyjściowe raportu, konieczne jest zdefiniowanie parametru time_zone i utworzenie pól formuły dla pól daty w szablonie raportu.
    2. Zdefiniuj następujące pola formuły:
      date = ShiftDateTime (CurrentDateTime, "" ,{?time_zone})
      start = ShiftDateTime (DateTime(Left({?start_date},10) + " " + mid
              ({?start_date},12,8)),"GMT,0" ,{?time_zone})
      end = ShiftDateTime (DateTime(Left({?end_date},10) + " " + mid
              ({?end_date},12,8)),"GMT,0" ,{?time_zone})
      DateCreated = ShiftDateTime ({Command.DateCreated},"",{?time_zone})
    3. Zdefiniuj interfejs użytkownika raportu, korzystając z następujących pól w sekcji szczegółów:
      Creator: Command.Creator
      DateCreated: Command.DateCreated
      MediaType: Command.MediaType
      @EntityName: Formula EntityName.
  5. Zapisz raport w folderze Samples w ścieżce instalacji Crystal Reports. Na przykład:

    C:\Program Files\Business Objects\BusinessObjects Enterprise 12\Samples\en\Reports\ Szczegółowe akta fizyczne utworzone wg typu nośnika.rpt

  6. Wyświetl podgląd raportu z narzędzia Crystal Reports Designer.
  7. Kliknij przycisk Refresh (Odśwież), aby wprowadzić odpowiednie wartości dla poszczególnych parametrów:
    Tabela 1. Wartości parametrów w przykładowym raporcie
    Parametr Wartość Komentarze
    fileplan_browse Records Management/<FilePlanName>
    start_date 2008-01-01

    OR

    2008-01-01TO7:00:00Z
    Sprawdź ustawienia formatu daty i godziny w raporcie Crystal Reports Designer
    end_date 2008-12-31

    OR

    2008-12-31TO6:59:59Z
    Sprawdź ustawienia formatu daty i godziny w raporcie Crystal Reports Designer
    time_zone America/Los_Angeles,480

    OR

    America/Los_Angeles,480,DST,-60
    Sprawdź ustawienia formatu daty i godziny w raporcie Crystal Reports Designer
    media_type papier

Wyniki

W ten sposób został utworzony szczegółowy szablon raportu Detailed akta fizyczne utworzone wg typu nośnika.rpt.

Ten szablon jest przeznaczony dla składnicy obiektów kartoteki akt (FPOS) dla modelu danych Base. Jeśli szablon jest przeznaczony dla modelu danych Klasyfikacja wg DOD, wówczas należy go zapisać jako Detailed akta fizyczne utworzone wg typu nośnika Klasyfikacja wg DOD.rpt.

W tym przykładzie przedstawiono wyłącznie utworzenie raportu szczegółowego. Można również utworzyć raport podsumowania i zapisać go jako Summary: akta fizyczne utworzone wg typu nośnika.rpt.



Opinia

Ostatnia aktualizacja: Listopad 2013
example_create_template.htm

© Copyright IBM Corp. 2013