Podczas korzystania z produktu może dojść do sytuacji, kiedy harmonogram rozporządzenia powiązany z obiektem nie
spełnia żądanych celów. Wówczas konieczne będzie powiązanie innego harmonogramu rozporządzenia z danym obiektem.
Obiekt może również dziedziczyć harmonogram rozporządzenia z obiektu nadrzędnego, a użytkownik może chcieć powiązać ten obiekt
z innym harmonogramem. Harmonogram ten może różnić się od harmonogramu obiektu nadrzędnego. Może również zajść konieczność skasowania istniejącego
harmonogramu rozporządzenia.
O tym zadaniu
Przypisanie innego harmonogramu rozporządzenia, gdy obiekty objęte tym harmonogramem zostały już
odcięte, powoduje zmianę ich poprzedniego rozporządzenia. Przeglądanie z rozporządzeniem powoduje usunięcie poprzednich obliczeń,
a następnie zaczyna się od początku z wykorzystaniem nowego harmonogramu rozporządzenia. Nowy harmonogram rozporządzenia mogą powiązać z obiektem tylko autoryzowani użytkownicy. Użytkownikami tymi są: menedżerowie akt lub administratorzy akt (DoD lub Base) lub recenzenci (standard Pro).
Procedura
Aby zmienić harmonogram rozporządzenia przypisany do kontenera:
- Przejdź do obiektu, którego harmonogram rozporządzenia zamierzasz zmienić, a następnie kliknij ikonę
Uzyskaj inf.
- Kliknij opcję Rozporządzenie.
- Istnieją trzy możliwości. W celu przejrzenia stron informacji dowolnego przypisanego harmonogramu należy
kliknąć ikonę Uzyskaj inf.
- Harmonogram rozporządzania mógł już zostać odziedziczony. Wówczas pole Dziedzicz jest zaznaczone. Aby przerwać
dowiązanie dziedziczenia i ustawić nowy harmonogram, kliknij opcję Przeglądaj harmonogram lub
Skasuj harmonogram.
- Harmonogram rozporządzenia może znajdować się na liście, ale bez zaznaczonego pola Dziedzicz. Aby użyć tego harmonogramu i
ustawić dowiązanie dziedziczenia między obiektem nadrzędnym i podrzędnym, należy kliknąć opcję Dziedzicz. W
celu przypisania innego harmonogramu kliknij opcję Przeglądaj harmonogram lub Skasuj harmonogram.
- Możliwe, że nie będą dostępne żadne informacje o rozporządzeniu. Aby ustawić harmonogram rozporządzenia, kliknij opcję
Przeglądaj harmonogram.
- Na stronie Wybierz harmonogram rozporządzania kliknij przycisk Wybierz poniżej nazwy harmonogramu
rozporządzenia.
- W nowym menu wybierz odpowiednią opcję, aby wskazać sposób propagacji nowego harmonogramu rozporządzenia do kontenerów
podrzędnych. W przypadku przypisania innego harmonogramu rozporządzania można rozpropagować ten harmonogram do jego kontenerów
podrzędnych na następujące sposoby:
- Rozpropaguj harmonogram do wszystkich bezpośrednich kontenerów podrzędnych i do wszystkich dziedziczących podkontenerów bez
względu na to, czy odziedziczyły one wcześniejszy harmonogram rozporządzenia. Ta sytuacja odnosi się do opcji Rozpropaguj
nowy harmonogram rozporządzania do wszystkich bezpośrednich elementów podrzędnych i wszystkich dziedziczących obiektów
podrzędnych. Dotyczy również harmonogramów stosowanych po raz pierwszy.
- Rozpropaguj harmonogram tylko do kontenerów podrzędnych, które odziedziczyły wcześniejszy harmonogram rozporządzenia. W tej
sytuacji harmonogram rozporządzenia kontenerów podrzędnych, które nie dziedziczą harmonogramu rozporządzenia obiektu nadrzędnego,
pozostaje niezmieniony. Ta opcja powoduje dziedziczenie tylko nowego harmonogramu, jeśli wcześniej doszło do dziedziczenia innego harmonogramu. Ta sytuacja odnosi się do opcji Rozpropaguj nowy harmonogram rozporządzania do wszystkich dziedziczących obiektów.
Ważne: Jawne ponowne przypisanie harmonogramu
rozporządzenia do kontenera podrzędnego, który wcześniej odziedziczył ten sam harmonogram, spowoduje przerwanie dowiązania
dziedziczenia między obiektem nadrzędnym i podrzędnym. Taki kontener nie jest przypisywany do nowego harmonogramu przypisanego do jego obiektu nadrzędnego.
- Nie propaguj harmonogramu do żadnego z kontenerów podrzędnych. Kontenery podrzędne, które odziedziczyły stary harmonogram rozporządzania, nadal będą powiązane z tym harmonogramem, ale nie zostaną sklasyfikowane jako obiekty dziedziczące. Ta sytuacja odnosi się do opcji Nie propaguj nowego harmonogramu rozporządzania.
- W razie potrzeby wprowadź informacje o uprawnieniach do rozporządzania, jeśli takich uprawnień wymagają przepisy
obowiązujące w organizacji.
Ostrzeżenie: Domyślnie uprawnienie do rozporządzenia określone dla wybranego harmonogramu rozporządzenia jest automatycznie przypisywane jako uprawnienie do rozporządzania dla kontenera. Jeśli uprawnienie do rozporządzenia nie jest ustawione
dla wybranego harmonogramu, wówczas zostanie zastosowane uprawnienie ustawione dla kontenera. Jeśli uprawnienie do rozporządzania
jest ustawiane podczas tworzenia kontenera bez przypisanego harmonogramu rozporządzania, wówczas uprawnienie do
rozporządzania należące do harmonogramu zastępuje ustawione wcześniej uprawnienie do rozporządzania.
- Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisać modyfikacje.
Wyniki
Aby zmienić harmonogram rozporządzenia przypisany do typu akt:
- Przejdź do typu akt (na karcie Rozporządzenie) i kliknij ikonę Uzyskaj inf.
- Kliknij opcję Instrukcje rozporządzenia i wybierz harmonogram rozporządzenia (kliknij opcję
Wybierz pod nazwą).
- Kliknij opcję Zastosuj.