IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Modificar uma agenda de eliminação

Depois de criar uma agenda de eliminação, poderá modificar as propriedades definidas para essa agenda. Quando modifica uma agenda de eliminação, as modificações são aplicadas após o varrimento seguinte, em todas as entidades às quais a agenda de eliminação esteja actualmente associada.

Sobre esta tarefa

Se modificar uma fase de uma agenda de eliminação executada para uma ou mais entidades, as entidades nessa fase são transferidas para a fase seguinte. Se uma fase removida for a última numa agenda, as entidades nessa fase são assinaladas como "agenda concluída" pelo varrimento de eliminação. No entanto, as opções Iniciar eliminação e Fluxo de trabalho fazem reiniciar a agenda.

Resultados do fluxo de trabalho com origem nas fases eliminadas

Tabela 1. Resultados do fluxo de trabalho
Fluxo de trabalho Resultado
Se o registo estiver na última fase e esta for eliminada Se o registo estiver num fluxo de trabalho, este é colocado num estado de erro (dá origem a um erro quando for concluído). O registo regressa à primeira fase.

Procedimento

Para modificar uma agenda de eliminação:

  1. Seleccione o separador Eliminação.
  2. Faça clique em Agendas de eliminação: Ícone Agendas de eliminação
  3. Seleccione Obter informações na agenda que pretende modificar.
  4. Introduza um Motivo da alteração e faça clique em Aplicar. Estas informações são requeridas para concluir a alteração. (Modificações posteriores não requerem a introdução de um novo motivo.) Tal como indicado depois de apresentar o motivo, as alterações afectam as entidades após a execução do próximo varrimento de eliminação.
  5. A partir da lista de páginas no painel, seleccione uma página para modificar, como, por exemplo, Eliminação ou Fases. Para obter mais informações, consulte o tópico "Definir uma agenda de eliminação".
  6. Na página Fases, seleccione o título de uma fase que pretenda modificar.
  7. Faça clique em Adicionar novo para adicionar uma fase, ou seleccione a caixa de verificação na coluna Remover.
  8. Quando terminar todas as alterações, faça clique em Aplicar.
  9. Depois de verificar se as alterações se irão reflectir no próximo varrimento, faça clique em Sair.
  10. Ao actualizar agendas de eliminação para utilizar a Destruição Automática, execute um varrimento neste ponto, para concluir o processo. Para obter mais informações, consulte o tópico "Varrimento de eliminação para uma acção de destruição automática".


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Última actualização: Novembro de 2013
modify_a_disposal_schedule.htm

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