När du avdeklarerar en post raderas postens metadata och dokumentets egenskap RecordInformation får värdet null. Under avdeklarationen av en post kan du också välja att behålla postens metadata. Arkiveringsplanen måste vara konfigurerad för att behålla metadata.
Den här uppgiften
Postadministratörer och postansvariga kan avdeklarera poster. Avdeklaration gör att alla dokument och dokumentversioner frigörs från posten, vilket gör att de inte kommer att beröras om posten tas bort. Deras säkerhetsinställningar återställs till de som fanns ursprungligen innan posten deklarerades.
I följande postlägen kan en post inte avdeklareras:
- En post som är spärrad, eller finns i en behållare som är spärrad.
- En post som är markerad för borttagning.
- En post som ingår i ett pågående arbetsflöden (t.ex. ett avvecklingsarbetsflöde).
- En post med förenat innehåll.
- En post som inte kan avdeklareras av något annat skäl (t.ex. bristande behörighet).
Arbetsordning
Avdeklarera en enda post:
- Högerklicka på postens namn och välj Avdeklarera.
- Klicka på Acceptera om du vill avdeklarera posten eller på Avsluta om du vill behålla posten.
Resultat
Avdeklarera en eller flera poster:
- Bläddra genom arkiveringsplanens hierarki eller sök efter posterna du ska avdeklarera.
- Markera kryssrutan bredvid posterna som ska avdeklareras.
- Välj Avdeklarera från menyn Flervalsåtgärder.
- I fönstret Avdeklarera kontrollerar du att de poster som du ska avdeklarera är markerade och klickar på Avdeklarera eller på Avsluta för att avbryta åtgärden. Om du klickar på Avdeklarera avdeklareras posterna utan någon ytterligare varning.
- Klicka på OK när du ser ett meddelande som bekräftar avdeklarationen så kommer du tillbaka till sidan Bläddra.
Och sedan då?
- Posterna tas bort.
- Källdokumenten återfår sin ursprungliga säkerhetsinställning och kan deklareras igen.
- Händelsen RMAudit Undeclare loggas om spårning är på.