IBM Enterprise Records V5.1.2    

删除记录

删除记录可以删除已申报为记录的文档。通常,记录元数据将同时被删除,但是您也可以保留记录元数据。您可能想保留记录元数据,以便将其导出到 XML 文件,然后删除记录元数据。要保留元数据,归档计划必须要如此配置。

关于此任务

当记录的保留期结束并由系统处理后,将删除该记录。如有必要,记录管理员可以手动删除记录。根据 DoD 标准,也可授权记录主管来删除记录。根据 PRO 标准,不允许记录主管从对象库中删除任何记录。有关元数据的更多信息,请参阅“保留元数据”主题。

过程

如何删除单个记录:

  1. 右键单击记录名称,然后选择删除
  2. 单击接受以删除,或单击退出以保留记录。

结果

如何删除一个或多个记录:
  1. 浏览归档计划层次结构,以便访问所要删除的记录。
  2. 选择所要删除的记录旁边的复选框。
  3. 多选操作菜单中选择删除
  4. “删除”窗口中,验证是否已选择所要删除的记录,然后单击删除。 这些记录将被删除,并且不会有更多的警告。
  5. 看到用于验证删除操作完成的确认消息时,单击确定以返回“浏览”页面。


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最近一次更新时间: 2013 年 11 月
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