IBM Enterprise Records, versio 5.1.2    

Asiakirjalajin lisäys, muokkaus tai poisto

Arkistonmuodostussuunnitelman objektisäilö -asiakirjalajin lisäyksessä, muokkauksessa tai poistossa on tiettyjä vaiheita, jotka on tehtävä valmiiksi.

Tietoja tästä tehtävästä

Rajoitus: Ennen kuin voit lisätä arkistonmuodostussuunnitelman objektisäilön (FPOS) asiakirjalajin tai muokata sitä, sinun on määritettävä uuteen asiakirjalajiin liitettävä poistoaikataulu. Lisätietoja on toiminto-ohjeiden Arkistostapoistoaikataulun määritys -ohjeaiheessa.

Toimintaohjeet

Voit lisätä asiakirjalajin seuraavasti:

  1. Kirjaudu sisään asiakirjojen hallinnoijana tai arkiston pääkäyttäjänä ja valitse Arkistosta poisto -välilehti.
  2. Napsauta Asiakirjalajit: Asiakirjalajit -kuvake-kuvaketta.
  3. Napsauta Lisää asiakirjalaji: Lisää asiakirjalaji -kuvake -kuvaketta.
  4. Kirjoita asiakirjalajin nimi (pakollinen).
  5. Kirjoita kuvaus (valinnainen).
  6. Valitse Arkistosta poiston ohjeet -vaihtoehto ja valitse alapuolelta sen poistoaikataulun nimi, jota haluat käyttää.
  7. Valitse Valmis.

Tulokset

Asiakirjalajin muokkaus:

  1. Kirjaudu sisään asiakirjojen hallinnoijana tai arkiston pääkäyttäjänä ja valitse Arkistosta poisto -välilehti.
  2. Napsauta Asiakirjalajit: Asiakirjalajit-kuvake-kuvaketta.
  3. Napsauta muokattavan asiakirjalajin Nouda tiedot -kuvaketta.
  4. Muokkaa ominaisuuksia tai suojausta tarvittaessa. Arkistosta poiston ohjeita ei tarvitse poistaa ennen toisen poistoaikataulun valintaa.
  5. Valitse Käytä ja poistu tietosivuilta valitsemalla Lopeta.

Poista asiakirjalaji:

  1. Kirjaudu sisään asiakirjojen hallinnoijana tai arkiston pääkäyttäjänä ja valitse Arkistosta poisto -välilehti.
  2. Napsauta Asiakirjalajit: Asiakirjalajit-kuvake-kuvaketta.
  3. Napsauta asiakirjalajin nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista.
  4. Napsauttamalla Hyväksy-vaihtoehtoa voit vahvistaa poiston, tai napsauttamalla Lopeta-vaihtoehtoa voit säilyttää asiakirjalajin.


Palaute

Päivitetty viimeksi: Marraskuu 2013
create_a_record_type.htm

© Copyright IBM Corp. 2013