IBM Enterprise Records version 5.1.2    

Configuration de la fonction d'audit

Ces instructions spécifiques permettent de configurer une classe d'audit et de définir les propriétés d'événement.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Par défaut, l'événement RMAudit est activé pour les tentatives d'action qui ont réussi et celles qui ont échoué pour la catégorie d'enregistrement, le dossier d'enregistrement et les classes de volume. Cet événement audite certaines actions d'IBM® Enterprise Records. Vous pouvez modifier ces paramètres par défaut, de manière à auditer uniquement les tentatives réussies. En outre, vous pouvez activer l'événement RMAudit afin d'auditer d'autres classes, telles que la classe d'enregistrement. De plus, vous pouvez choisir d'auditer les événements système pour certaines classes.

Avant de configurer l'audit, consultez les informations sur les performances et les implications sur le stockage de base de données du journal d'audit dans la section Concepts : consignation d'audit, dans l'aide relative à l'administration d'Content Platform Engine. En outre, n'oubliez pas que l'activation de l'événement RMAudit pour la classe Enregistrement peut avoir un impact sur les performances, car le nombre d'enregistrements audités est généralement volumineux.

Procédure

Pour configurer la fonction d'audit :

  1. Ouvrez une session sur IBM Administration Console for Content Platform Engine en tant qu'administrateur système.
  2. Développez le noeud de la librairie pour laquelle vous souhaitez configurer les événements d'audit.
  3. Accédez à la classe que vous voulez configurer
    • Pour la classe Record Category (Catégorie d'enregistrement), accédez à Autres classes > Dossier > RMFolder > Catégorie d'enregistrement.
    • Pour la classe Record (Enregistrement), accédez à Classe de document > Enregistrement.
  4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la classe et sélectionnez Propriétés.
  5. Sélectionnez l'onglet Audit Definitions (Définitions d'audit).
  6. Dans le menu Evénement, sélectionnez l'événement que vous souhaitez définir. Ensuite, sélectionnez Succès, Echec ou les deux pour indiquer si vous voulez consigner les actions ayant réussi ou échoué. Sélectionnez Audit RM pour auditer les types d'événement suivants :
    • Supprimer
    • Relocaliser
    • Détruire
    • Transférer
    • Transfert temporaire
    • Exportation
    • Réviser
    • Mettre en attente
    • Supprimer la mise en attente
    • Annuler la déclaration
  7. Sélectionnez Appliquer aux sous-classes si vous souhaitez que l'événement soit également configuré pour les sous-classes de cette classe.
  8. Cliquez sur Ajouter.
  9. Répétez les étapes 5 et 6 pour chaque événement à configurer pour la classe.
  10. Cliquez sur Appliquer, puis sur OK pour enregistrer les modifications.


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Dernière mise à jour : Novembre 2013
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