Klasy produktu IBM® Enterprise Records to szablony, które ułatwiają definiowanie struktury i możliwości obiektu. Obiekt jest instancją klasy, która może realizować usługi i wstrzymywać dane. W produkcie IBM Enterprise Records dostępnych jest wiele klas i podklas.
Klasa bazowa jest klasą folderu, która jest klasą macierzystą względem wszystkich klas kontenerów w produkcie IBM Enterprise Records. Klasy kontenerów są następujące: Katalog główny schematów klasyfikacji, Kartoteka akt, Kontener lokalizacji, Kategorie akt, Foldery akt i Wolumin. Obiekty tworzone pod folderem głównym to domyślnie role dostępu, identyfikatory DOC, preferencje i opcje zarządzania aktami.
Poniższa lista zawiera opisy obiektów IBM Enterprise Records, jakie można tworzyć:
Klasą macierzystą obiektu Zarządzanie aktami jest Katalog główny schematów klasyfikacji. W obiekcie Folder może istnieć jedna lub większa liczba kartotek akt, jednak zwykle użytkownik korzysta tylko z jednej kartoteki akt na jedną składnicę obiektów.
Klasą macierzystą obiektu Kartoteka akt jest klasa Kartoteka akt. Kartoteka akt może zawierać wiele kategorii akt i kategorii podrzędnych akt.
Obiekt Kategoria akt można utworzyć w obiekcie Kartoteka akt i może on zawierać wiele poziomów podrzędnych kategorii akt. W modelach danych DoD i Base można zadeklarować akta bezpośrednio w kategorii akt. Obiekt folderu akt można dodać tylko poniżej najniższego poziomu kategorii akt. To ograniczenie oznacza, że jeśli kategoria akt zawiera podkategorię, wówczas obiekt folderu akt można dodać tylko poniżej tej podkategorii, a nie bezpośrednio pod kategorią akt nadrzędnych. Ponadto obiekt folderu akt można dodać tylko do aktywnej kategorii akt.
Obiekt Folder akt może zawierać obiekty woluminów i obiekty akt. Domyślnie każdy folder akt zawiera obiekt woluminu i dziedziczy wszystkie właściwości - z wyjątkiem Nazwy, Identyfikatora i Daty otwarcia - z obiektu nadrzędnego. Dziedziczone wartości można zmienić. Akta można zmienić bezpośrednio w obiekcie folderu akt.
Obiekt Wolumin dziedziczy harmonogram rozporządzania folderu akt, w którym został utworzony. Nie można zdefiniować harmonogramu rozporządzania, który będzie niezależny od nadrzędnego folderu akt. Ponadto nie można utworzyć podfolderu ani woluminu pod woluminem.
Dla obiektu Akta wymagany jest obiekt Dokument w aplikacji Workplace. W przypadku instalacji PRO można zadeklarować obiekt Akta w folderze lub woluminie akt. W przypadku instalacji DoD można zadeklarować obiekt Akta w woluminie, folderze akt lub kategorii akt. Aby zadeklarować obiekt Akta, należy upewnić się, że obiekt, pod którym deklarowane są akta, jest aktywny.