IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Rever e aprovar registos vitais

A revisão de registos vitais é um processo contínuo que ocorre com um evento periódico associado. O evento periódico determina a frequência com que os registos vitais são revistos. Sempre que ocorrer o evento de revisão periódico, o fluxo de trabalho de revisão de registos vitais associado ao evento é executado. Os registos vitais para revisão são apresentados como itens de trabalho na caixa de entrada do revisor ou na caixa de entrada pública RecordsManagerApproval. Se seleccionar um item de trabalho, é apresentado o passo Aprovar.

Sobre esta tarefa

Rever passo

Para obter informações gerais sobre como executar este fluxo de trabalho, consulte o tópico sobre o fluxo de trabalho de eliminação.

A página Rever passo apresenta os nomes das entidades afectadas, o nome do revisor e o evento que activou o fluxo de trabalho. A página disponibiliza um local para introduzir comentários de revisão e a data de revisão actual, a qual pode ser alterada.

Procedimento

Para rever registos vitais:

  1. Introduza todos os comentários no campo Comentários da revisão.
  2. Se necessário, faça clique no ícone de calendário e seleccione a data efectiva de revisão da entidade.
  3. Realize o trabalho conforme descrito nas instruções gerais do fluxo de trabalho.

Resultados

Aprovar passo

Utilize a página Aprovar passo para concluir a aprovação da revisão de registos vitais. É apresentado o revisor que reviu os registos, bem como o evento de revisão que activou a execução do fluxo de trabalho. Através da página Aprovar, o Records Manager pode alterar os comentários da revisão introduzidos pelo revisor.

Para aprovar os registos vitais revistos:

  1. Se necessário, altere os comentários no campo Comentários da revisão de registos vitais e altere a data da próxima revisão dos registos vitais, introduzindo a mesma no campo Data da próxima revisão vital.
  2. Realize o trabalho conforme descrito nas instruções gerais do fluxo de trabalho.

Quando um Records Manager aprovar registos vitais, os comentários da revisão e a data da próxima revisão dos registos são actualizados no sistema. A próxima revisão de registos vitais é agendada de novo para a data especificada.



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Última actualização: Novembro de 2013
review_vital_records.htm

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