В программе IBM® Enterprise Records доступно несколько вкладок. Каждая из них открывает страницу, позволяющую выполнять различные задачи, связанные с управлением записями.
Категории можно отображать и скрывать в структуре дерева навигации. Щелкните по Показать дерево категорий, чтобы вывести дерево. Когда дерево выводится, можно выполнять следующие действия:
Щелкните по любому элементу пути, чтобы перейти к соответствующему уровню плана размещения.
Все записи снабжены значком Получить информацию () для просмотра информационных страниц, которые содержат различные типы связанных с объектом метаданных.
Включите переключатель одного или нескольких объектов, а затем щелкните по меню Действия множественного выбора, чтобы выбрать нужное действие для всех выбранных объектов. Список действий зависит от того, сколько объектов выбрано, и от того, выбраны ли различные типы объектов. В меню доступны только действия, применимые для всех выбранных объектов. Большая часть процедур в справке описывает действия для нескольких выбранных объектов. Если требуется выполнить действие над одним объектом, быстрее будет щелкнуть по его имени правой кнопкой мыши и выбрать действие в меню. Можно также использовать элемент Получить информацию для выполнения действий на информационных страницах объекта. Это полезно, когда требуется выполнить несколько действий или ознакомиться с информацией перед выполнением действия.
Например, можно выбрать Копировать или Удалить для записей. В таком случае для этого действия будет запущен мастер.
Для использования фильтра введите текст имени или ID объектов, которые требуется просмотреть, и нажмите кнопку Перейти. Из списка будут удалены все объекты, в которых отсутствует заданный текст, благодаря чему поместятся объекты, содержащие заданный текст. Щелкните по Сброс, чтобы удалить текст в поле фильтра, и выберите Перейти, чтобы вернуться к полному списку.
Число выводимых в списке объектов определяется значением максимального числа результатов пользовательских объектов и папок в предпочтениях пользователя рабочего места. Перейдите на страницу
, чтобы просмотреть и перезадать это значение для записей. Администратор вашего сайта должен включить пользовательские объекты в области Основные параметры на странице Общее предпочтений сайта. Поскольку некоторые объекты могут содержать как записи, так и другие контейнеры, можно также задать значение максимального количества результатов для папок. Список может содержать количество результатов, не превышающее максимальное число папок и записей. Если максимальное число как для пользовательских объектов, так и для папок равно 50, в списке может отображаться до 100 элементов: 50 записей и 50 папок.Выберите вкладку Поиск, чтобы выполнить поиск различных типов объектов IBM Enterprise Records на основе заданных вами критериев. Если все нужные вам объекты находятся в одном родительском контейнере, уместно будет вывести этот родительский объект и отфильтровать список. Однако если объекты находятся в различных родительских контейнерах или принадлежат к различным типам, поиск - единственный способ вывести их одновременно все вместе. Получить такой список объектов может потребоваться для выполнения действия из меню Действия множественного выбора. Дополнительную информацию смотрите в разделе о поиске и получении объектов.
На вкладке Утилизация можно управлять расписаниями утилизации, удержаниями и типами записей.
Для возврата на основную страницу Утилизация после завершения работы с одним из типов утилизации выберитеУтилизация в пути или щелкните по вкладке Утилизация еще раз.
Вкладка Физический объект содержит ссылки, специфичные для физических объектов, а именно:
На вкладке Отчеты можно выбрать из списка отчетов, предоставляющих статистическое представление различных действий IBM Enterprise Records. Выберите тип отчета, введите входные критерии и просматривайте сгенерированный отчет. Дополнительную информацию смотрите в разделе о генерировании отчетов.
На вкладке Конфигурировать находятся ссылки для создания следующих элементов и управления ими: