Bezpečnosť sa automaticky nastaví, keď vytvoríte entity IBM® Enterprise
Records, ktoré nie sú kontajnermi.
Bezpečnosť vlastných objektov môžete upraviť na ich stránke s informáciami o bezpečnosti. Bezpečnosť na kategóriách a priečinkoch môžete nastaviť pri ich vytváraní.
Informácie o úlohe
Na stránke bezpečnosti objektu sa zobrazí zoznam užívateľov
a skupín, ktoré môžu na tento objekt pristúpiť a ich príslušné úrovne
oprávnení. Ak môžete upravovať oprávnenia, môžete pridávať a vymazávať užívateľov a upravovať úrovne oprávnení existujúcich užívateľov.
Ak chcete upraviť zoznam užívateľov, ktorí môžu
na objekt pristupovať, pozrite si tému Pridávanie užívateľov a oprávnení.
Ak chcete upraviť úrovne oprávnení užívateľov, pozrite si
tému Zadanie bezpečnostného nastavenia.
Pri záznamoch
môžete priradiť preddefinovanú bezpečnostnú politiku pomocou
prepojenia Assign Policy. Bližšie informácie nájdete v téme Priradenie bezpečnostnej politiky.
Procedúra
Ak chcete nastaviť bezpečnosť:
- Ak pridávate kontajner, inicializáciu bezpečnosti pridáte
v kroku Set Security sprievodcu Add pre kontajner.
- Ak chcete nastaviť bezpečnosť pre existujúcu entitu:
- Kliknite na ikonu Get Info entity:

- Vyberte stránku Security.
- Ak chcete upraviť nastavenia pre skupinu alebo užívateľa, kliknite na nadpis
skupiny alebo užívateľa a zobrazí sa vám stránka Security-Settings.
Ak užívateľ alebo skupina zdedili oprávnenia, indikované na stránke Security-Settings, tieto oprávnenia môžete zobraziť, ale nemôžete ich zmeniť.
- Ak je entita kontajnerom, ktorý môže obsahovať kontajnery
aj dokumenty, vyberte voľbu Folder alebo Document.
Pre priečinok uvidíte inú sadu oprávnení ako pre dokument.
- Keď dokončíte nastavenia pre priečinok, prejdite do
dokumentov, aby ste mohli nastaviť oprávnenia im.
- Vyberte začiarkavacie políčka, aby ste povolil ďalší prístup alebo
zamietli existujúci prístup. Ak vyberiete najvyššiu úroveň prístupu (ovládanie vlastníka), pre dokumenty budú vybraté aj menšie oprávnenia. Bližšie informácie o tom čo každé
oprávnenie znamená a o tom ako výber oprávnenia môže ovplyvniť iných nájdete v téme
Zadanie bezpečnostného nastavenia.
- Kliknite na Accept, ak sa chcete vrátiť na stránku Security.
Výsledky
Ak chcete pridať nových užívateľov alebo skupiny:
- Kliknite na Add New. Zobrazí sa stránka Security-Add Users/Groups.
- Pri kontajnerovej entite vyberte niektorú z volieb pre označenie
spôsobu použitia oprávnení. Oprávnenia sa môžu vzťahovať len na priečinok a na priečinok a jeho nasledovníkov. Jedna úroveň nezahrňuje dokumenty, zatiaľ čo všetky úrovne zahrňujú dokumenty.
- Pri kontajnerovej entite kliknite na Select users/groups.
Zobrazí sa stránka Security-Select User/Groups.
- V ponuke Select in vyberte príslušnú doménu.
- Vyberte buď Users alebo Groups.
- Do textového okienka Starts with zadajte niekoľko začiatočných
znakov mena užívateľa alebo názvu skupiny a kliknite na Search.
- Vo výsledkoch vyberte meno/názov a kliknite na Accept.
- Pre nového užívateľa alebo skupinu nastavte bezpečnosť podľa skôr predstavených
bezpečnostných postupov.
Ak chcete zo zoznamu odstrániť existujúceho užívateľa
alebo skupinu, pri tomto užívateľovi alebo skupine vyberte začiarkavacie políčko Remove. K odstráneniu užívateľa alebo skupiny dôjde po kliknutí na Apply aleboFinish.
Bezpečnostné nastavenia, ktoré tu zadáte, môžu prepísať bezpečnostné
označenia, ktoré boli nastavené na entite. Bližšie informácie nájdete v téme Bezpečnosť.