Um evento é a ocorrência de uma condição especificada com base na qual o sistema aciona uma ação nas entidades. Um evento é anexado a uma agenda de disposição e aciona automaticamente o corte para a entidade à qual a agenda está associada.
Por exemplo, é possível criar um evento denominado Conclusão do Contrato e associá-lo a um planejamento de disposição. Quando o contrato expira, esse evento ocorre e aciona o corte e a ação de corte associada para a entidade. Você pode criar múltiplos eventos e associar eventos diferentes a diferentes agenda de disposição. Para obter mais informações sobre como associar um evento com um planejamento da disposição, consulte o tópico sobre como definir um planejamento de descarte.
Apenas o Administrador de Registros ou o Gerenciador de Registros pode criar, modificar ou excluir um evento. A guia Configurar lista os seguintes tipos de acionadores de eventos:
Os eventos recorrentes são os eventos que têm recorrência automática após um intervalo de tempo especificado. Eles são utilizados para acionar revisões periódicas de registros vitais. Por exemplo, é possível criar um evento recorrente denominado Revisão Mensal e especificar a frequência de um mês. Ao criar este evento, você assegura que a revisão da entidade associada ocorre a cada mês com a ocorrência do evento. Para obter mais informações sobre registros vitais, consulte o tópico sobre registros.