En suprimir un registre se suprimeix el document que s'ha declarat
com a registre. Les metadades de registre se solen suprimir alhora,
però també podeu retenir les metadades de registre. És possible que vulgueu
retenir les metadades de registre per exportar-les a un fitxer XML i suprimir
les metadades més endavant. Per retenir les metadades, cal haver configurat per a això
el pla de fitxers.
Quant a aquesta tasca
Un registre s'elimina quan arriba al final del seu període de retenció
i el sistema el disposa. Si cal, un administrador de registre pot suprimir
un registre manualment. Segons els estàndards DoD, un gestor de registres
també té autorització per suprimir un registre. Segons els estàndards PRO,
el gestor de registres no pot suprimir cap registre del magatzem d'objectes. Per obtenir més informació sobre metadades, consulteu el tema sobre retenció de metadades
- Un registre que està retingut, o que és en un contenidor retingut, no es pot suprimir.
- Un registre que està marcat com a permanent es pot suprimir.
Procediment
Per suprimir només un registre:
- Feu clic amb el botó dret al registre i seleccioneu Elimina.
- Feu clic a Accepta per suprimir o
a Surt per conservar el registre.
Resultats
Per suprimir un o més registres:
- Examineu la jerarquia del pla de fitxers per accedir als registres que s'han de suprimir.
- Seleccioneu els quadres de selecció al costat dels registres que volgueu suprimir.
- Al menú Accions de selecció múltiple, seleccioneu Elimina.
- A la finestra Elimina, verifiqueu que els registres que vulgueu suprimir
s'hagin seleccionat i feu clic a Elimina. Els registres se suprimeixen
sense cap altre advertiment.
- Quan aparegui un missatge de confirmació que verifiqui la realització de
l'acció Suprimeix, feu clic a D'acord per
tornar a la pàgina Navega.