IBM Enterprise Records, verzia 5.1.2    

Hľadanie záznamov pomocou uložených vyhľadávaní a šablón

Okrem hľadania konkrétnych entít IBM® Enterprise Records v záložke Search môžete použiť aj šablóny vyhľadávania alebo uložené vyhľadávania, vytvorené v Application Engine or Workplace XT.

Keď dizajnér šablón vyhľadávania uloží vyhľadávanie v adresári <FPOS>:\Records Management\Templates a ako názov aplikácie zadá RM, zobrazí sa toto vyhľadávanie v záložke Search. Ak vyberiete Search Templates and Stored Searches, uvidíte zoznam vyhľadávaní v záložke Search v IBM Enterprise Records. V IBM Enterprise Records sú zobrazené len vyhľadávania, ktoré boli vytvorené s hodnotou RM v poli Application Name.

Dôležité: Vyhľadávania, vytvorené a uložené z administračného klienta IBM Enterprise Records, sa nemôžu používať v prípade, keď používate tradičné užívateľské rozhranie IBM Enterprise Records. Vyhľadávania v administračnom klientovi IBM Enterprise Records sa ukladajú s inou hodnotou ApplicationName. Táto hodnota nie je vypísaná v tradičnom užívateľskom rozhraní IBM Enterprise Records.

Užívatelia, ktorí majú prístup k Author > Advanced Tools v Application Engine alebo v Workplace XT, môžu vytvárať alebo upravovať hľadania pomocou nástroja Dizajnér vyhľadávania. Počas vytvárania šablón vyhľadávania môžete pomocou vlastnosti RM Entity Type určiť alebo odfiltrovať entity IBM Enterprise Records vo výsledkoch vyhľadávania. Nasledujúca tabuľka uvádza entity IBM Enterprise Records a im prináležiace hodnoty:

Tabuľka 1. Entity IBM Enterprise Records a príslušné hodnoty
RMEntityType Hodnota Typ objektu*
Kategória záznamov 101 Priečinok
Priečinok záznamov 102 Priečinok
Priečinok elektronických záznamov 105 Priečinok
Fyzický kontajner 106 Priečinok
Priečinok hybridných záznamov 108 Priečinok
Priečinok fyzických záznamov 110 Priečinok
Zväzok 103 Priečinok
Elektronické záznamy 301 Dokument
E-mailové záznamy 302 Dokument
Značka 303 Dokument

*Vlastné objekty sú položky ako akcie, umiestnenia a typy záznamov. Ich zoznam môžete vidieť zobrazený v ponuke Object Subclass v nástroji dizajnér vyhľadávania.

Pri návrhu vyhľadávania môžete uviesť typy entít, ktoré sa v šablóne vyhľadávania zobrazia ako začiarkavacie políčko. Tieto typy určite na stránke Object Types. Ak využívate šablónu vyhľadávania, zadajte zadajte hodnoty buď v predchádzajúcej tabuľke alebo označte vyžadované začiarkavacie políčko Filter results against selected classes: a vyhľadajte konkrétny typ entity.

Bližšie informácie o vytváraní uložených vyhľadávaní a šablón vyhľadávania nájdete v pomoci k dizajnérovi vyhľadávania.

Uložené vyhľadávanie

Všetky kritériá uloženého vyhľadávania už boli definované jeho tvorcom. Jediné, čo potrebujete spraviť, je kliknúť na jeho názov. Táto akcia spustí vyhľadávanie a zobrazí výsledky, akoby ste otvorili priečinok. Ikona uloženého vyhľadávania: ikona Stored search

Šablóna vyhľadávania

Vo všeobecnosti vám šablóna vyhľadávania umožňuje vidieť kritériá vyhľadávania a zadať vlastné hodnoty. nemeníte vlastnosti, na ktorých chcete vyhľadávať, ani operátory. Zadáte hodnoty pre kritériá, ktoré boli vopred zvolené dizajnérom. Ikona šablóny vyhľadávania: ikona Search template

V prípade uloženého vyhľadávania alebo šablóny vyhľadávania, ktoré zahŕňa prvok získavania na základe obsahu (CBR), IBM Enterprise Records podporuje len voľbu None. Ostatné voľby CBR, napríklad ALL, nie sú podporované.

Šablóna vyhľadávania IBM Enterprise Records vyhľadáva kľúčové slová CBR len v obsahu deklarovaného dokumentu v sklade objektov záznamov. Šablóna vyhľadávania nevyhľadáva text vlastností záznamu, napríklad metaúdaje, v sklade objektov plánu súborov.

VQL je jazyk dotazov, podporovaný softvérom Autonomy K2 (tento softvér je podkladom Content Search Engine). Bližšie informácie o syntaxe VQL nájdete v dokumentácii Autonomy, ktorá je nainštalovaná na serveri K2 Master Administration Server: http://<Master_Administration_Server_hostname>:9990/verity_docs/.

Ak chcete použiť šablónu vyhľadávania alebo uložené vyhľadávanie:

  1. Vyberte záložku Search a kliknite na Search Templates and Stored Searches.
  2. Vyberte ktorékoľvek z uložených vyhľadávaní alebo šablón vyhľadávania.
  3. Zadajte vyhľadávacie kritériá vo vybratej šablóne vyhľadávania a kliknite na Search. (Uložené vyhľadávania sú okamžite spustené bez vstupu užívateľa.)
  4. kliknutím na Restore Defaults zo šablóny vymažete všetky vyhľadávacie kritériá. Ak chcete z ponuky vymazať jednotlivú hodnotu, vyberte prázdny znak na začiatku zoznamu. Dátum môžete vymazať kliknutím na prepojenie Clear pre ikonu kalendára. Ak chcete vymazať text, zvýraznite ho a stlačte kláves Backspace.

Na stránke sa zobrazia výsledky vyhľadávania. Môžete ich triediť kliknutím na hlavičky stĺpcov. K informačným stránkam sa dostanete klknutím na ikony Get Info. Môžete zobraziť dokumenty, otvoriť priečinky a vykonať akcie prostredníctvom kontextovej ponuky entity. Ak chcete vykonať akcie na viacerých entitách, označte ich začiarkavacie políčka a vyberte akciu v ponuke Multi-Select Actions.



Spätná väzba

Posledná aktualizácia: November 2013
use_stored_searches_and_search_templates.htm

© Copyright IBM Corp. 2013