Bei Verwendung der Funktion Physische Elemente scannen müssen Sie darauf achten, die Anlagenverfolgungsfunktion über Prozesskonfigurationskonsole in Content Platform Engine aktiviert ist. Nur ein Schriftgutadministrator darf diese Funktion aktivieren oder inaktivieren.
Vor dem Entnehmen oder Reservieren einer physischen Entität können Sie ihren aktuellen Status überprüfen und sehen, ob sie bereits von einem anderen Benutzer entnommen wurde. Für diese Aktion muss das physische Schriftstück bzw. der physische Container unter seinen Eigenschaften einen Barcode aufweisen. Mithilfe dieser Funktion kann auch ermittelt werden, welche physische Objekte sich an einem Standort befinden, vorausgesetzt, der Standort verfügt über einen Barcode oder eine Beschreibung. Der Barcode kann eine beliebige Textzeichenfolge in der Eigenschaft "Barcode" einer Einheit sein. Es ist kein besonderes Barcodeformat erforderlich.
Es ist möglich, dass andere Benutzer die Entität in ihre Warteschlange gestellt haben. Wenn es sich bei der Einheit um einen derzeit ausgeladenen Container handelt, können Sie den dazugehörigen Barcode eingeben. Wird der Container in den Suchergebnissen aufgelistet, öffnen Sie ihn und zeigen Sie die Liste der damit verbundenen Workflows an. Mit den erforderlichen Berechtigungen können Sie das Vorgangsobjekt in dieser Liste anzeigen.
So scannen Sie ein physisches Element: