IBM Enterprise Records V5.1.2    

对记录进行归档

当对记录进行归档时,您可以在同一归档计划内的其他位置创建该记录的引用。记录不会重复。这意味着您创建的是对记录的引用,而不是创建记录的副本。此引用指向位于其原始位置的记录。您可以同时对一个或多个记录进行归档。

对记录进行归档时,请谨记以下局限性:

对记录进行归档的安全性含意

将一个记录申报至多个容器时,请在申报期间指定其安全性父项。申报后将记录归档至另一个文件夹不会更改安全性父项。只有当保持了容器且记录仍归档在该容器中时,此安全性功能才为 true。您可以通过选择归档信息页面来查看哪个容器是安全性父项。有关其他详细信息,请参阅“安全性”主题中的 FileNet P8 安全性小节。

对记录进行归档的处理含意

将一个记录归档入有不同处理调度的父容器时,指向记录的指针受父代处理调度的影响。例如,如果一个父容器有 5 年的调度且另一个父容器有 2 年的调度,那么您将看到影响。两年后,在有包含 2 年记录的父项中看不到该记录。 但是,您仍然看到具有 5 年调度的父项。

如何对一个或多个记录进行归档:

  1. 浏览或搜索您需要归档的记录。
  2. 选中名称旁边的复选框。
  3. 多选操作菜单中选择归档。也可以右键单击单个记录,然后从菜单中选择归档
  4. 转至要在其中对记录进行归档的归档计划的相应位置,然后单击归档
  5. 您将看到用于验证归档操作是否完成的确认消息。单击确定以返回至归档计划。
注意: 要查看实体的归档位置,请选择其信息页面归档位置视图。


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最近一次更新时间: 2013 年 11 月
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