IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Declarar um registo

Pode declarar registos utilizando o Application Engine, Workplace XT, IBM® Enterprise Records, Application Integration, ou automaticamente.

Pode declarar registos de diversas formas, como por exemplo:

Para uma instalação Base ou DoD, declare um registo num volume, pasta de registos ou categoria de registo. Para uma instalação PRO, declare um registo numa pasta de registos ou volume. Para declarar um registo, certifique-se de que a entidade em que está a declarar o registo está aberta.

Se declarar um registo numa pasta de registos, o registo é atribuído automaticamente ao volume activo existente nessa pasta. O último volume criado é sempre o volume activo até ser fechado. Se for necessário declarar um registo num volume fechado, volte a abrir o volume e seleccione manualmente o volume reaberto.

Importante: Pode criar modelos de entrada para facilitar a declaração de registos. O IBM Enterprise Records inclui um modelo de entrada de exemplo para declarar registos de correio electrónico. Pode utilizar este modelo para declarar registos de correio electrónico do Application Engine. (Para obter informações sobre como importar o modelo de exemplo de declaração de correio electrónico, consulte o ficheiro readme do pacote de software do IBM Enterprise Records.) O IBM Enterprise Records também inclui um fluxo de trabalho de exemplo para declarar registos. Este fluxo de trabalho demonstra aos profissionais de programação de software como um documento pode ser declarado utilizando a API e o fluxo de trabalho. Para obter mais informações, consulte a secção Instalar um fluxo de trabalho de exemplo no Manual de Instalação e Actualização do IBM Enterprise Records.

Declarar documentos como registos

Se estiver a declarar um documento com várias versões como um registo, existem diversas opções para criar o registo para a série de documentos.

Restrição: Após um utilizador de registos declarar um documento como um registo, os restantes utilizadores que não sejam utilizadores do registo não podem aceder à página de informações do documento. Esta limitação corresponde ao funcionamento previsto do programa.

Para tornar o processo de declarar registos mais rápido, o assistente Declarar como registo e os modelos de entrada Declarar como registo suportam o mapeamento automático dos valores de propriedade do documento para o registo. Quando um documento é declarado como um registo, os nomes simbólicos da propriedade da classe do documento são comparados com os nomes simbólicos da propriedade da classe do registo. Se os nomes corresponderem, o valor da propriedade do documento é atribuído automaticamente como o valor para a propriedade de registo correspondente. Por exemplo, se a classe de documento incluir a propriedade Color e a classe de registo incluir também a propriedade Color, o valor da propriedade do documento é mapeado automaticamente para a propriedade de registo. Do mesmo modo, se estiver a declarar uma mensagem de correio electrónico do Outlook através da classe de registo de correio electrónico predefinida, valores como Assunto e Para são automaticamente mapeados.

O mapeamento da propriedade ocorre quer o modelo de entrada apresente ou não o passo Definir propriedades de registo. Quando mais de uma versão de um documento é declarada, o mapeamento da propriedade é baseado na versão mais recente do documento seleccionado para a acção de declaração. Diferentes versões de um documento podem ter classes e propriedades diferentes. As propriedades são sempre mapeadas com base nas propriedades da versão mais recente do documento.

As regras seguintes descrevem o funcionamento do mapeamento de propriedades para uma propriedade que é comum ao documento e às classes de registos:

Importante: As propriedades podem assumir nomes alternativos de armazenamento de objectos para outro. Qualquer mapeamento de propriedade tem em conta as definições do administrador para o mapeamento de propriedade de um armazenamento de objectos para outro.


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Última actualização: Novembro de 2013
declare_a_record.htm

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