In IBM® Enterprise Records können Sie unterschiedliche Arten von Links erstellen und verwalten. Bevor Sie Links in IBM Enterprise Records erstellen können, müssen Sie die Sitevorgabe für Linkklassen mithilfe von Application Engine oder Workplace XT festlegen.
Informationen zu diesem Vorgang
Weitere Informationen zum Festlegen dieser Benutzervorgabe finden Sie im Thema über Sitevorgaben.
Vorgehensweise
So erstellen Sie einen Link:
- Navigieren Sie zu dem Schriftstück oder dem Schriftstückordner, von dem aus Sie Links zu einem anderen Schriftstück oder Schriftstückordner erstellen möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Einheit und wählen Sie "Verknüpfung erstellen".
- Führen Sie auf der Seite "Verknüpfung erstellen" die folgenden Schritte durch.
Ergebnisse
So legen Sie Eigenschaften fest:
- Klicken Sie auf "Klasse ändern", um den Verknüpfungstyp zu wählen. Eine Erläuterung der einzelnen Typen finden Sie in "Links".
- Klicken Sie auf "Verknüpfung zu" und suchen Sie nach der Akte oder dem Schriftstückordner, zu dem die Verknüpfung erstellt werden soll.
- Klicken Sie unter dem Pfad auf Name auswählen, um einen Ordner auszuwählen.
- Klicken Sie auf "Aktuelle Version auswählen", "Freigegebene Version auswählen" oder "Aus Versionen auswählen".
- Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung ein und klicken Sie auf "Weiter".
So legen Sie die Zugriffsberechtigungen fest:
- Fügen Sie bei Bedarf neue Benutzer oder Gruppen hinzu.
- Klicken Sie auf "Neu hinzufügen".
- Wählen Sie die Domäne im Menü Auswählen in aus.
- Wählen Sie "Benutzer" oder "Gruppen"..
- Geben Sie die Anfangsbuchstaben des Benutzer- oder Gruppennamens ein und klicken Sie auf "Suchen".
- Wählen Sie einen oder mehrere Namen in der Liste aus und klicken Sie auf Akzeptieren.
- Ändern Sie die Berechtigungen eines Benutzers oder einer Gruppe, wenn Sie dies wünschen.
- Klicken Sie auf den betreffenden Benutzer- oder Gruppennamen, um die Zugriffsrechte zu ändern.
- Aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen Erteilen oder Verweigern für die einzelnen Berechtigungen. "Erteilen" überschreibt bereits vorhandene Gruppenrechte, sodass der Benutzer oder die Gruppe die zugeordneten Funktionen ausführen kann. "Verweigern" überschreibt bereits vorhandene Gruppenrechte, sodass verhindert wird, dass der Benutzer oder die Gruppe auf diese Funktion zugreift.
- Klicken Sie auf Akzeptieren.
- Wenn Sie einen vorhandenen Benutzer oder eine vorhandene Gruppe aus der Liste entfernen wollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Entfernen für den Benutzer bzw. die Gruppe.
- Klicken Sie auf der Bestätigungsseite auf Fertigstellen und dann auf OK. Die interne ID (GUID) wird anstelle des Linknamens angezeigt.