Jotta voit vahvistaa fyysiset asiakirjat
asiakirjoiksi IBM® Enterprise
Records -ohjelmassa, luo fyysisen
asiakirjan asiakirjaksi vahvistuksen malleja. Oletusarvon mukaan
IBM Enterprise
Records sisältää
IBM Enterprise
Records - fyysisen asiakirjan
asiakirjaksivahvistuksen mallin, jonka avulla voit vahvistaa asiakirjaksi fyysisen
asiakirjan. Kyseinen syöttömalli sisältää valmiiksi määritetyt tietueluokat,
tietueluokituksen ja ominaisuudet. Osa ohjatun toiminnon sivuista voidaan
piilottaa käsittelyn nopeuttamiseksi.
Tietoja tästä tehtävästä
IBM Enterprise
Records tukee useita syöttömalleja. Vahvistaessasi
fyysistä asiakirjaa asiakirjaksi voit valita haluamasi mallin mallien luettelosta.
Application Engine- tai
Workplace XT -sovelluksen avulla voit luoda
asiakirjaksi vahvistuksen syöttömalleja. Workplace-komponentin ohjattu
lisää
syöttömallitoiminto esittelee kaikki syöttömallin luonnin vaiheet oikeassa
järjestyksessä. Syöttömallien luonti edellyttää, että voit käyttää
Tekijä-sivun
Lisätyökalut-vaihtoehtoja.
Toimintaohjeet
Voit aloittaa ohjatun syöttömallin suunnittelutoiminnon
seuraavasti:
- Valitse Application Engine -ohjelmassa,
ensin Tekijä ja sitten Lisätyökalut.
Workplace XT -ohjelmassa siirry
Selaa-tilaan ja valitse sitten vaihtoehdot
Työkalut, Lisätyökalut,
Syöttömallit, Lisää...
- Valitse Application Engine -ohjelmassa
vaihtoehdot Lisää Syöttömalli ja
Vahvista asiakirjaksi -syöttömalli.
Valitse Workplace XT -ohjelmassa Vahvista asiakirjaksi -syöttömalli -vaihtoehto.
- Valitse Valitse luokka -vaihtoehto ja valitse sittenMerkkiasiakirja sopivassa arkistonmuodostussuunnitelman objektisäilössä.
- Valitse Arkistonmuodostussuunnitelman sijainti. Voit evätä sijainnin
vaihdon asettamalla tämän kentän käyttötasoksi Piilota.
- Vaihtoehtoisesti voit piilottaa koko vaiheen valitsemalla Piilota asiakirjan vaihe Arkistonmuodostussuunnitelman sijainnit.
- Tee valmiiksi loput vaiheet. Lisätietoja saat valitsemalla Ohje.
- Tallenna syöttömalli Records
Management/Templates kansioon sopivaa arkistonmuodostussuunnitelman objektisäilöä
varten.