IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Modificar critérios específicos da definição de relatório

Pode modificar critérios específicos da definição de relatório que determinam os campos do utilizador.

Sobre esta tarefa

Os critérios específicos da definição de relatório determinam os campos que o utilizador selecciona ou introduz para gerar um relatório. Os critérios de relatório específicos incluem:

Procedimento

Para modificar critérios específicos:

  1. Abra o ficheiro reportDefinition.xml localizado na pasta de configuração do IBM® Enterprise Records. A localização predefinida é caminho_instalação_ier\Config.
  2. Em <List key="reportDefinitions">, localize <object key="reportDefinition"> correspondente ao relatório que pretende modificar.
  3. Em <object key="reportDefinition">, localize <list key="properties">.
  4. Na chave da lista de propriedades, adicione a chave de definição do nome simbólico, conforme necessário para cada critério do relatório. Se tiver criado critérios, adicione aqui também as chaves de definição do nome simbólico para os novos critérios. Consulte o tópico "Criar novos critérios de relatório".
    • Adicione o controlo seguinte após cada chave de definição do nome simbólico: <setting key="required"> 0 ou 1 </setting>, para indicar se um valor é necessário. 0 indica que o utilizador já não tem de efectuar uma selecção ou introduzir um valor. 1 indica que o utilizador tem de efectuar uma selecção ou introduzir um valor.
    • Inclua cada par de nomes simbólicos e chaves de definição requeridas no controlo seguinte: <object key="property"> </object>.

Resultados

Por exemplo:

<object key="property">   
		<setting key="symbolicname">nome simbólico</setting>   
		<setting key="required">1</setting> </object>

em que nome simbólico é o novo critério criado, ou qualquer uma das chaves de definição seguintes:

  • fileplan_browse - Indica ao IBM Enterprise Records para permitir ao utilizador procurar a localização no armazenamento de objectos de plano de ficheiros.
  • ros_browse - Indica ao IBM Enterprise Records para permitir ao utilizador procurar uma localização no armazenamento de objectos de registos.
  • start_date - A data de início dos critérios do relatório.
  • end_date - A data de fim dos critérios do relatório.
  • application_type - O tipo de registo a utilizar como critério, como PDF, DOC, XLS, e outros.
  • security_category - A marca de segurança, como por exemplo, confidencial, secreto e outros, conforme o modelo de dados.
  • review_decision - A decisão de uma revisão, incluindo Aprovar ou Rejeitar.
  • action - A acção aplicada à entidade, como por exemplo, abrir ou fechar.
  • disposal_schedule - A agenda de eliminação associada à entidade.
  • disposal_action - A acção de eliminação aplicada à entidade, como por exemplo, transferência, revisão, transferência interina ou destruição.
  • report_type - Indica ao IBM Enterprise Records para activar os selectores de opção Resumo ou Detalhado.
  • disposal_trigger - O evento que activa a eliminação de uma entidade, como por exemplo, uma data, o fecho de um contentor ou um evento externo.


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Última actualização: Novembro de 2013
modify_specific_criteria.htm

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