IBM Enterprise Records, wersja 5.1.2    

Generowanie raportów

Produkt IBM® Enterprise Records zawiera pewną liczbę raportów, które udostępniają statystyczny widok różnych działań w IBM Enterprise Records. Na przykład: można generować raporty w celu prezentowania folderów elektronicznych utworzonych w konkretnym okresie. Raporty można również generować w celu przejrzenia decyzji podjętych dla obiektów w innym okresie. Oprócz korzystania z raportów wstępnie skonfigurowanych istnieje również możliwość tworzenia raportów niestandardowych.

Dodatkowe informacje zawiera temat dotyczący tworzenia raportu niestandardowego.

Wszyscy użytkownicy systemu IBM Enterprise Records mogą uruchamiać raporty, ale dane widoczne w raportach są różne. Dane różnią się w zależności od praw dostępu użytkowników do poszczególnych obiektów widocznych w raportach. Podczas generowania raportu należy określić kryteria wejściowe dla raportu. Kryteria te obejmują parametry zmienne w zależności od raportu. Na przykład: w celu wygenerowania raportu dot. typów akt powiązanych z harmonogramem rozporządzenia, należy określić kilka szczegółów. Należy podać nazwę harmonogramu rozporządzenia, określić sekcję kategorii akt, której będzie dotyczył raport, oraz typ raportu, jaki ma zostać wyświetlony. Szczegóły dotyczące kryteriów wejściowych i wymagań wstępnych dla raportów zostały opisane w temacie o konfigurowaniu raportu.

Wydajność

Domyślnie konfiguracja mechanizmu generowania raportów umożliwia przetwarzanie tylko 20000 wpisów. Jeśli raport przeznaczony do wygenerowania zawiera więcej niż 20000 wpisów, wówczas należy zmienić konfigurację mechanizmu generowania tego raportu. Pozwoli to zwiększyć maksymalną liczbę wpisów do przetworzenia w procesie.
Aby zwiększyć maksymalną liczbę obiektów:
  1. Uruchom konsolę Central Management Console (CMC) na serwerze Crystal Reports Server. Alternatywnie w systemie Windows wybierz kolejno opcje Start > Programy > Crystal Reports Server 2008 > Crystal Reports Server 2008 > Central Management Console.
  2. Wybierz opcję Servers (Serwery) z menu, kliknij opcję ReportApplicationServer, a następnie wybierz opcję Properties (Właściwości).
  3. W sekcji Crystal Reports Viewing and Modification Service (Usługa wyświetlania i modyfikowania raportów Crystal Reports) w polu Number of database records to read when previewing or refreshing a report (-1 for unlimited): (Liczba rekordów bazy danych do odczytywania podczas odświeżania raportu lub wyświetlania podglądu raportu (-1 oznacza brak limitu)) zwiększ limit liczby rekordów albo wprowadź -1, aby zwiększyć limit liczby rekordów do wartości większej niż 20000 - w zależności od raportów.
  4. Kliknij przycisk Zapisz i Zamknij.
  5. W konsoli Central Management Console zaznacz i podświetl ReportApplicationServer, a następnie kliknij opcję Restart Server (Zrestartuj serwer).

Im szersze są kryteria wyszukiwania, tym większy wpływ mają te kryteria na działanie serwera raportów. Wszystkie raporty zgłaszają ostrzeżenie, jeśli nie zostanie określona sekcja kartoteki akt. Ta czynność domyślnie obejmuje całą kartotekę akt. Istnieją jednak inne kryteria, które mogą spowodować spowolnienie działania. Na przykład: raport „Akta elektroniczne utworzone przez użytkownika w konkretnym okresie” umożliwia wprowadzenie zakresu dat i jednego lub większej liczby użytkowników. Wprowadzenie długiego okresu i wielu nazw użytkownika może spowodować spowolnienie działania.

Aby wygenerować raport:

  1. Wybierz kartę Raporty. Zostanie wyświetlona lista dostępnych raportów.
  2. Wybierz raport, który zamierzasz wygenerować. Zostanie wyświetlona strona Zarządzaj raportowaniem.
  3. Określ kryteria wejściowe dla raportu.
  4. Kliknij przycisk Dalej, aby wygenerować raport. W przypadku generowania raportu obejmującego całą kartotekę akt może zostać wyświetlony komunikat wymagający zatwierdzenia. Zostanie wyświetlona przeglądarka raportów, w której można wyświetlić raport.
  5. Po zamknięciu okna raportu następuje powrót do kroku wyświetlania raportu. Kliknij przycisk Wstecz, aby wrócić do kroku wejściowych kryteriów raportu, w którym można wygenerować inny raport, korzystając z innych kryteriów.
  6. Po zakończeniu kliknij przycisk Anuluj, aby wrócić do listy raportów.
Ważne: Jeśli w systemie IBM Enterprise Records wdrożono aplikację Workplace lub Workplace XT w trybie uwierzytelniania zarządzanego przez kontener lub w środowisku pojedynczego logowania, zostanie wyświetlona zachęta do zalogowania się. Zachęta będzie wyświetlona tylko jeden raz w czasie sesji użytkownika po kliknięciu opcji Dalej na stronie Zarządzaj raportowaniem, co umożliwi uruchomienie raportów IBM Enterprise Records.


Opinia

Ostatnia aktualizacja: Listopad 2013
report_generation.htm

© Copyright IBM Corp. 2013