레코드 선언 취소 수행은 레코드 메타데이터를 삭제하고
RecordInformation 특성을 null로 설정합니다. 레코드 선언 취소 수행을 수행하는 동안
레코드 메타데이터를 보유할 수도 있습니다.
메타데이터를 보유하려면 파일 계획을 적절하게 구성해야 합니다.
이 태스크 정보
레코드 관리자 또는 레코드 운영자는 레코드 선언을 취소할 수 있습니다. 성공적인 선언 취소 오퍼레이션에는
레코드에서 연관된 각 보고서 또는 문서 버전의 연결 끊기 및 레코드의 삭제 조치가
포함됩니다. 각 보한 설정은 선언되기 전에 문서의 보안 설정으로 되돌립니다.
다음 레코드 상태는 레코드의 선언 취소를 허용하지 않습니다.
- 보류 중인 레코드 또는 보류 중인 컨테이너에 있는 레코드.
- 삭제됨으로 표시되는 레코드.
- 현재 활성 워크플로우에 포함된 레코드(예: 처리 워크플로우).
- 컨텐츠가 연합된 레코드
- 기타 이유로 선언을 해제할 수 없는 레코드(예: 보안 부족).
프로시저
단일 레코드의 선언을 해제하려면 다음을 수행하십시오.
- 레코드의 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 선언 취소를 선택하십시오.
- 승인을 클릭하여 선언을 해제하거나 종료를 클릭하여 레코드를 보존하십시오.
결과
하나 이상의 레코드를 선언 취소하려면 다음을 수행하십시오.
- 파일 계획 계층을 통해 찾아보기를 수행하거나 파일 계획을 검색하여 선언을 해제할 레코드에 액세스하십시오.
- 선언 취소할 레코드 옆에 있는 선택란을 선택하십시오.
- 다중 선택 수행 메뉴에서 선언 취소를 선택하십시오.
- 선언 취소 창에서 선언을 취소할 레코드가 선택되어 있는지 확인하고
선언 취소를 클릭하여 레코드의 선언을 취소하거나
종료를 클릭하여 수행을 취소하십시오. 선언 취소를 클릭하는 경우 경고 없이 레코드가 선언 취소됩니다.
- 선언 취소 수행의 완료를 확인하는 확인 메시지가 표시된 후, 확인을 클릭하여
찾아보기 페이지로 돌아가십시오.
다음에 수행할 작업
- 레코드가 삭제됩니다.
- 소스 문서에서 원래 보안 설정을 재개하고 다시 선언할 수 있습니다.
- 감사가 켜져 있는 경우 RMAudit 선언 취소 이벤트가 로그됩니다.