Az elektronikus rekordok elektronikus dokumentumokhoz tartoznak. A társított elektronikus dokumentumot és annak információs oldalait az IBM® Enterprise Records alkalmazásból tekintheti meg.
Mivel a dokumentum a ROS tárolóban létezik, a Munkaterület információs oldalakat láthatja. Az információs oldalak megjelenítésén túl, módosíthatja néhány tulajdonságukat.
Ha egy dokumentum több (fő) változata számára egyetlen rekord van deklarálva, akkor először ki kell választania, mely verzió információit kéri.
A társított elektronikus rekordok megtekintéséhez:
A dokumentum információs oldalának megjelenítéséhez:
A Workplace vagy Workplace XT felhasználóknak rekordfelhasználóknak is kell lenniük, hogy hozzáférjenek a információs oldalához vagy megjelenítsék a dokumentumot, miután az rekordként deklarálásra kerül.