A selejtezési művelet olyan művelet, amelyet akkor hajt végre
az egyedeken, amikor elérte a kikapcsolási dátumot vagy amikor lejárt a
megtartási idejük a selejtezési fázisban. Minden egyes létrehozott
művelethez hozzá kell rendelnie egy alapértelmezett munkafolyamatot,
kivéve az Automatikus megsemmisítés művelet esetét. Amikor a rendszer végrehajtja a műveletet, akkor futtatja a kapcsolódó
munkafolyamatot, hogy megszerezze egy jogosult felhasználó jóváhagyását.
Selejtezési ütemterv meghatározásakor hozzárendel egy műveletet a
selejtezési triggerhez, amelyet beállított a kikapcsoláshoz. Valamint
hozzárendel egy-egy műveletet a selejtezési ütemtervben létrehozott minden
egyes selejtezési fázishoz is.
Ne feledje: Csak a Rekordadminisztrátor vagy a Rekordkezelő (az
Alap és a DoD adatmodell esetén) hozhat létre, módosíthat vagy törölhet
műveleteket.
Művelettípusok
Az
IBM® Enterprise
Records termékben az alábbi
típusú műveleteket hozhat létre, melyek előre meghatározottak a
rendszerben:
- Áttekintés Lekéri egy jogosult személy által
áttekintett rekordokat. Az áttekintés magában foglalja az egyed
selejtezési állapotának vizsgálatát annak megállapítása érdekében, hogy
selejtezhető-e.
- Exportálás Exportálja vagy átmásolja a
rekordokat egy másik lerakatba.
- Átvitel Átviszi a rekordokat egy archiválási
intézménybe tartós megőrzés céljából.
- Megsemmisítés Végleg törli a rekordokat.
- Köztes átvitel Ideiglenesen átviszi a
rekordokat egy másik helyre.
- Kikapcsolás Lezárja az egyedeket a kikapcsolási
idő elérésekor.
- Létfontosságú áttekintés Ütemezi a
létfontosságú egyedek rendszeres időközönkénti áttekintését.
- Automatikus megsemmisítés Végleg törli a
rekordokat, munkafolyamat használata nélkül. A rekordok eltávolítása
azonnali, amikor elérik a megtartási ütemezés végét.