IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Relocalizar uma categoria ou pasta

Quando relocalizar uma entidade, está a mover essa entidade e todo conteúdo da mesma para uma localização diferente no plano de ficheiros. Pode relocalizar categorias de registo e pastas de registo. Nesse caso, todas as categorias, pastas, volumes, e registo nessa categoria ou pasta são também relocalizados. AS entidades são relocalizadas para o destino especificado no plano de ficheiros.

Sobre esta tarefa

Para relocalizar registos, consulte o tópico sobre mover registos. Apenas um Records Manager ou Administrador de Registos pode relocalizar uma categoria de registo ou pasta de registos. É necessário ter em atenção vários aspectos ao relocalizar uma categoria de registo ou pasta.

Procedimento

Para relocalizar uma categoria de registo ou pasta de registos:

  1. Aceda à categoria ou pasta que pretende relocalizar.
  2. Faça clique com o botão direito do rato no nome e seleccione Relocalizar Em seguida, execute os passos seguintes.
    1. Defina o motivo, introduzindo o motivo para relocalizar a entidade noutro destino.
    2. Faça clique em Seguinte para se deslocar para o passo seguinte ou em Cancelar para sair do procedimento de relocalização da entidade.
    3. Para definir o destino, seleccione a categoria de registo de destino na qual pretende relocalizar a categoria ou pasta seleccionada.
    4. Faça clique em Seguinte se pretender definir uma agenda de eliminação. Caso contrário, faça clique em Relocalizar para relocalizar a entidade no destino seleccionado.
    5. Para definir a eliminação, faça clique em Procurar agenda e seleccione a agenda de eliminação. Faça clique em Seleccionar sob o nome da agenda. Esta acção adiciona um menu onde indica como propagar a agenda de eliminação. Neste passo, pode alterar a agenda de eliminação actual da entidade. A agenda de eliminação que associar neste ponto é aplicável à entidade após a relocalização. Para obter mais informações sobre a herança de agendas de eliminação, consulte o tópico sobre agendas de eliminação.
    6. Seleccione uma das seguintes opções:
      • Propagar a nova agenda de eliminação a todos os descendentes imediatos e a todas as sub-entidades de herança: Esta opção afecta todas as subcategorias, pastas e registos na categoria que está a relocalizar.
      • Não propagar a nova agenda de eliminação: Esta opção apenas afecta o contentor que está a ser relocalizado, não afectando nenhum conteúdo do mesmo. Ao relocalizar uma subcategoria, as pastas, volumes, e registos da sub-categoria não são afectadas.
      • Propagar a nova agenda de eliminação a todos os elementos descendentes imediatos, e a todas sub-entidades que irão herdar: Esta opção afecta todos os níveis sob o contentor que está a relocalizar. Se estiver a relocalizar uma pasta, os respectivos volumes e registos serão também afectados.
    7. Opcionalmente, introduza a Autoridade da eliminação na caixa de texto.
    8. Faça clique em Relocalizar.


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Última actualização: Novembro de 2013
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