Esta janela é a segunda etapa do assistente quando você está incluindo um
objeto de mapeamento de transferência. Se você escolher
um objeto de mapeamento de transferência pré-existente, o assistente ignora
a primeira etapa e você será direcionado para esta janela. Se estiver editando um
objeto de mapeamento existente, o nome da janela será Editar Mapeamento de
Transferência de Exportação.
Se estiver incluindo um objeto de mapeamento de transferência, o nome da janela será
Incluir Mapeamento de Transferência de Exportação.
Esta tela mostra todas as classes de documento sob as categorias Registro e Pasta
de Registro. Ela tem os seguintes recursos:
- Expanda cada classe clicando nas imagens de seta para mostrar as propriedades
que foram selecionadas para essa classe específica. Em cada classe há diversas propriedades selecionadas pelo usuário, juntamente com propriedades obrigatórias que são pré-carregadas de acordo com cada modelo de dados.
- Ative uma alternância Expandir Tudo/Reduzir Tudo clicando
com o botão direito do mouse em qualquer imagem de seta para ver o conteúdo de todas
as classes ou não ver o conteúdo de nenhuma classe.
- Use o link Alterar Propriedades em cada classe para incluir
novas propriedades em cada classe abrindo a janela Alterar Propriedades de
Mapeamento de Transferência. Para obter mais informações, consulte o tópico sobre como alterar propriedades de
mapeamento de transferência. Após as propriedades serem definidas, você retornará para essa janela.
- Edite os valores de mapeamento inserindo o novo valor na caixa de texto sob a
coluna Nome da Entidade XML. Por exemplo, debaixo da classe
Registro do PDF, você vê as propriedades obrigatórias que não têm permissão para editar. É possível editar os valores de mapeamento das outras propriedades inserindo o novo
valor na caixa de texto ao lado da coluna Nome da Entidade XML.
- Designe o novo valor a todas as classes-filhas da classe selecionada se a
propriedade existir usando a opção Propagar.
Essa opção só é verdadeira se a propriedade não for obrigatória na subclasse.
- Indique onde um campo mapeado está localizado usando a coluna
Definido pelo Usuário. Para classes de propriedade de
registro, as opções são Registro, Ciclo de
Vida e Arquivo de Computador. Para classes de
propriedade da pasta, elas são Pasta e Ciclo de
Vida.
Essas classes são seções definidas por JITC do XML de saída e cabe ao usuário saber
para qual seção mapear. Por exemplo, se você selecionar Ciclo de
Vida, essa propriedade estará situada na área definida pelo
Ciclo de Vida no XML quando ele for exportado. O padrão é
Registro para todas as propriedades de uma classe de registro
e Pasta para todas as propriedades de uma classe de pastas.
Importante: Não haverá nenhum subelemento ComputerFile no arquivo
export.xml para a classe de registro Marcador se o registro não
estiver associado a um documento em um ROS. Se você selecionar a opção ComputerFile
para uma classe de registro Marcador, seu arquivo XML exportado não conterá um
subelemento ComputerFile. Esse cenário será verdadeiro se, na exportação, esse
registro Marcador não tiver conteúdo. Assim, o arquivo XML não conterá nenhum dado do
registro Marcador que esteja mapeado para ser colocado próximo à área
ComputerFile.
- É possível usar o menu Exibir Propriedades: para mostrar
as caixas de seleção Mostrar Obrigatório e Mostrar
Herdado em uma janela separada. A marcação dessas opções oculta ou
mostra propriedades obrigatórias ou herdadas para cada classe. Clique em OK para definir essas opções. Você vê essas configurações na coluna Relacionamento.
- OrgMandatory, CoreMandatory ou
NaraMandatory significam que a propriedade é uma propriedade
necessária para essa classe e está definida no XML de mapeamento de propriedade de
base. Esses tipos de propriedades incluem propriedades obrigatórias das
especificações NARA, DoD V3 e outras origens. As propriedades obrigatórias aparecem em
primeiro lugar na lista Relacionamento.
- Herdado significa que os dados de propriedade são
adquiridos de uma superclasse. Essa propriedade terá o rótulo herdado, a menos que
também seja uma propriedade obrigatória, em cujo caso é rotulada como obrigatória. Você
vê as propriedades Herdadas perto das propriedades Obrigatórias na lista Relacionamentos.
- Definido pelo usuário significa que a propriedade é definida somente na classe atual por um usuário autorizado durante a configuração.
Essa propriedade terá o rótulo Definido pelo Usuário, a menos que também seja uma
propriedade obrigatória, em cujo caso será rotulada como obrigatória. Você vê as
propriedades Definidas pelo Usuário próximas das propriedades Herdadas na lista
Relacionamentos.
- Após as propriedades serem definidas, elas serão agrupadas nessas três
categorias na exibição de classe.
- É possível usar o menu Propriedades Adicionais: para ver
as caixas de seleção Exportar Dados de Auditoria e
Conteúdo Aberto de NARA Obrigatório em uma janela separada.
Clique em OK para definir essas opções. A configuração dessas
opções executa as ações a seguir:
- Exportar dados de auditoria indica se deve haver exportação de registros de auditoria juntamente com o registro ou a pasta associados.
- Conteúdo Aberto de NARA Obrigatório indica se o conteúdo
aberto é obrigatório. Se o conteúdo aberto for obrigatório, mas não for fornecido,
erros serão registrados durante o processo de exportação.
- O campo Alt Src Dir de Conteúdo Aberto: mostra um caminho
de diretório de sistema de arquivos a ser usado como outra origem para conteúdo
aberto. O nome do arquivo de qualquer arquivo candidato de conteúdo aberto
localizado nesse diretório deve incluir a sequência GUID do ID pertencente ao
primeiro documento associado ao registro.
- Se ocorrer um erro durante a designação de um Nome de Entidade XML, você verá um
ícone de alerta próximo do nome da propriedade incorreto. Você também verá uma mensagem
de alerta na tela. Altere os valores das entradas
inválidas e clique em Atualizar para reconfigurar os valores
de propriedade e remover o erro.
Atenção: Todas as propriedades do
Content Platform Engine que você pode mapear são
filtradas de forma que apenas as propriedades apropriadas estejam disponíveis.
- Voltar leva você de volta para a janela
Incluir Mapeamento de Transferência de Exportação se você
estiver incluindo um mapeamento.
Essa opção só está disponível na inclusão de um mapeamento de transferência.
- Concluir cria um mapeamento de transferência. Essa opção
só está disponível na inclusão de um mapeamento de transferência.
- Cancelar retorna à janela anterior sem a efetivação de qualquer alteração. Essa opção só está disponível na inclusão de um mapeamento de transferência.
- Aplicar faz mudanças recentes temporariamente e deixa
você nesta tela para fazer mudanças adicionais. Essa opção só está disponível
durante a edição de um mapeamento de transferência pré-existente.
- Sair fecha o assistente. Essa opção só está disponível
durante a edição de um mapeamento de transferência pré-existente.