IBM® Enterprise Records 应用程序中提供了若干选项卡。每个选项卡均可以打开一个页面,该页面允许您执行各种不同的与记录管理相关的任务。
可在导航树结构中显示或隐藏类别和子类别。单击显示类别树以显示它。在显示该类别树时您可以:
单击路径中的任意项可以跳转至归档计划的该级别。
所有实体都带有用于查看其信息页面的获取信息图标 (),该页面将显示与该实体相关联的各类元数据。
选中一个或多个实体的复选框,然后单击多选操作菜单可以选择适合所有选定实体的操作。操作列表取决于您是否选择一个或多个实体以及是否选择不同种类的实体。只有可以应用于所有选定实体的操作才会显示在菜单中。“帮助”中的大多数步骤均设计为可进行多选。如果您要仅对一个实体执行操作,那么较快的方法是右键单击其名称并从菜单中选择操作。您也可以使用获取信息来执行实体的信息页面上的操作。当您要执行多个操作或在执行操作前需要查看信息时,此操作非常有用。
一个示例是,对于记录,可以同时选择复制或删除。此操作将启动该操作的向导。
要使用过滤,请输入您要查看的实体名称或实体标识中的文本,然后单击执行。这将从列表中除去所有未包含该文本的实体,从而为包含所指定文本的其他实体腾出空间。单击复位可以除去“过滤”框中的文本,单击执行可以返回未过滤的列表。
显示在列表中的实体数目由您的 Workplace 用户首选项中的定制对象和文件夹的“最大结果数”值来确定。转至
页面以查看并复位记录的值。站点管理员必须在“站点首选项”的“常规”页面中的“常规设置”区域中启用定制对象。由于某些实体可以同时包含记录和其他容器,因此您还可以指定文件夹的“最大结果数”值。该列表所包含的文件夹和记录的数目可能已达到最大数。如果定制对象和文件夹的最大结果数是 50,那么此列表中最多可显示 100 个项:50 个记录和 50 个文件夹。选择搜索选项卡可以根据您指定的条件来搜索不同类型的 IBM Enterprise Records 实体。如果您要显示的所有实体均在同一父容器内,那么应该显示该父实体并过滤列表。但是,如果实体存位于不同的父容器中或者属于不同类型,那么搜索是将其列在同一位置的唯一方法。您可能希望列示这些实体以在多选操作菜单上执行操作。有关更多信息,请参阅“搜索和检索实体”主题。
选择处理选项卡可以管理处理调度、挂起和记录类型。
使用其中一种处理类型完成后,如果要返回到“处理”主页面,请选择路径中的处理或者再次单击处理选项卡。
物理选项卡包含特定于物理实体的链接,例如:
使用报告选项卡可以从报告列表中进行选择,这些报告将提供各种 IBM Enterprise Records 活动的统计视图。 您可以选择报告类型,再键入输入条件,然后查看生成的报告。有关更多信息,请参阅“报告生成”主题。
配置选项卡包含用于创建和管理以下项的链接: