IBM Enterprise Records, Versió 5.1.2    

Activació o desactivació categories o carpetes

Quan es crea una categoria o una carpeta de registres, es marca com a activa. Tot i això, podeu marcar de forma específica una entitat com a inactiva després de crear-la. No podeu afegir entitats noves a una categoria o una carpeta inactiva i les categories o carpetes inactives no es veuen en declarar un registre. Marcar una entitat com a inactiva és útil quan cal revisar i aprovar la categoria o la carpeta de registres abans que estiguin disponibles per a ús general.

Quant a aquesta tasca

Quan es marca una entitat com a inactiva, tots els contenidors fills també es marquen com a inactius. En qualsevol moment, podeu marcar una entitat inactiva com a activa, però teniu en compte que els continguts fills no passen a estar actius de manera automàtica. Heu de marcar de forma explícita aquestes entitats com a actives. En una entitat no activa, podeu realitzar totes les altres operacions com ara cercar, recuperar, utilitzar o reubicar la entitat. Podeu iniciar també les accions de disposició en una entitat inactiva.

Procediment

Per marcar un o més contenidors com a actius:

  1. Exploreu o cerqueu categories o carpetes que vulgueu marcar com a actives.
  2. Seleccioneu els quadres de selecció al costat dels noms. (També podeu fer clic amb el botó dret del ratolí en una entrada i utilitzar el menú).
  3. Al menú Accions de selecció múltiple, seleccioneu Activa: icona Activa
  4. Feu clic a D'acord per confirmar el missatge sobre l'activació correcta de l'entitat.

Per marcar un contingut com a inactiu:

  1. Exploreu o cerqueu categories o carpetes que vulgueu marcar com a inactives.
  2. Seleccioneu els quadres de selecció al costat dels noms. (També podeu fer clic amb el botó dret del ratolí en una entrada i utilitzar el menú).
  3. Al menú Accions de selecció múltiple, seleccioneu Desactiva: icona DesactivaAquesta icona es mostra a les entitats marcades com a inactives.
  4. Introduïu la raó per la qual heu desactivat el contenidor.
  5. Feu clic a OK per confirmar el missatge sobre la desactivació del contenidor.


Comentaris

Darrera actualització: Novembre de 2013
activate_inactivate_entities.htm

© Copyright IBM Corp. 2013