IBM Enterprise Records, Версия 5.1.2    

Экспорт рабочего потока с отображением

Рабочий поток Экспорт с отображением использует объект отображения передачи для копирования объектов в указанное положение по окончании срока хранения той или иной фазы. Рабочий поток экспорта с отображением используется, если экспортируемые объекты включают в себя пользовательские свойства и выполняется экспорт в организацию, где используется схема DoD V3. Схема D0D V3 используется такой организацией, как NARA (National Archives and Records Administration - Управление национальных архивов и учётных документов). При экспорте физического или гибридного объекта экспортируются только его метаданные. Для электронного объекта экспортируются и его метаданные, и его содержимое.

Дополнительную информацию об объектах отображения передачи смотрите в теме по отображениям передачи. Рабочий поток Экспорт запускается при инициации утилизации для объектов. На шаге Утвердить выводятся объекты, подлежащие экспорту.

Шаг утверждения экспорта

Общую информацию о том, как выполнить этот рабочий поток, смотрите в теме Рабочий поток утилизации.

Чтобы утвердить или отклонить экспорт объектов:

  1. В поле Отображение передачи выберите в меню объект отображения передачи
  2. Введите решение по результатам своего пересмотра и любые комментарии, относящиеся к этому решению.
  3. В поле Назначение экспорта введите каталог, куда надо экспортировать данные.
  4. Для физических записей задайте положение и убедитесь, что элементы были физически перемещены в их новое положение перед тем, как пометить их как утвержденные.

После задания подробностей экспорта и выполнения рабочего потока данные будут переданы в указанные положения. Генерируется файл расшифровки, ссылка на который будет помещена в новый рабочий элемент Расшифровка. Для доступа к файлу расшифровки XML откройте этот рабочий элемент, щелкните по значку Раскрыть элементы вложения и щелкните по имени файла расшифровки.



Отзыв

Последнее обновление: Ноябрь 2013 г.
export_workflow_mapping.htm

© Copyright IBM Corp. 2013