يمكن اضافة تعليق للتخلص الى النظام أو تعديله فيما بعد. عند تكوين تعليق للتخلص، فيمكن تحديد الشروط الخاصة بفئات السجل وحافظات السجل ووحدات التخزين والسجلات. عملية المسح للتعليق المجدولة تحدد ما اذا كانت أي من العناصر تحقق الشروط الخاصة بالتعليق. في هذه الحالة، يتم تطبيق التعليق آليا. حسم التعليق بدون شروط يمكن تطبيقه يدويا فقط. كما يمكن تطبيق تعليق مشروط يدويا، ولكن قد لا يمكن ازالته يدويا.
نبذة عن هذه المهمة
للحصول على المزيد من المعلومات، أنظر الموضوع ازالة حالة تعليق معينة. كما تعرف عمليات التعليق المشروطة أيضا بعمليات التعليق الديناميكية. العناصر الجديدة التي تتفق مع شروط التعليق يتم وضعها قيد التعليق ديناميكيا أثناء تشغيل عملية المسح للتعليق التالية. ويجب أخذ المعايير التي يتم استخدامها في حالات التعليق المشروطة بدقة بحيث لا يتم وضع العديد من العناصر قيد التعليق بدون قصد.
وأثناء تحديد الشروط الخاصة بالتعليق، يمكنك استخدام وصلة المعاية لمشاهدة العناصر المتأثرة. وتقوم وصلة
المعاينة باستخدام نمط البحث الثابت وقد لا تكون النتائج التي يتم ارجاعها تامة. للحصول على المزيد من المعلومات عن تعريف الحد الأقصى لنتائج البحث الثابت، أنظر تهيئة صفحة البحث الخاصة بك.
اجراء
لاضافة تعليق التخلص:
- قم ببدء الاتصال بصلاحيات ادارة السجلات أو موجه النظام للسجلات وقم بالتوصل الى FPOS لتكوين عملية تعليق.
- حدد علامة التبويب تخلص.
- اضغط على حالات التعليق:

- اضغط اضافة حالة تعليق:

النتائج
لتحديد خصائص التعليق:
- أدخل اسم للتعليق.
- حدد سبب اضافة هذا التعليق.
- حدد نوع التضمن.
- كم خلال القائمة فعال، حدد True اذا كنت تريد جعل التعليق فعالا مباشرة. يجب أن تكون عملية التعليق فعالة حتى يمكن تحديدها للعنصر سواء من خلال عملية المسح للتعليق أو بتحديدها بصفة يدوية. قم بتحديد False (المفترض) لتركها غير فعالة الآن.
- اضغط تالي لتحديد شروط لوضع حالة تعليق من خلال عملية المسح للتعليق، أو اضغط انتهاء (أو الغاء).
اذا تم الانتهاء بدون تحديد أي شروط، فيمكن وضع حالة التعليق هذه يدويا فقط. ستقوم عملية المسح للتعليق بتجاهله.
حدد الشروط (اختياريا)
يمكن تحديد الشروط للسجلات أو التصنيفات أو حافظات السجلات أو وحدات التخزين. وفي كل الحالات، يجب تحديد واحد أو أكثر من الخصائص، وأحد المعاملات، وقيمة ونوع الربط لتحديد العلاقات بين الخصائص المتعددة. بالنسبة الى السجلات، يمكنك أيضا تحديد بحث المحتويات. اذا قمت بتحديد شروط وكانت حالة التعليق فعالة، ستقوم عملية المسح للتعليق بتطبيق حالة التعليق آليا على العناصر التي تتطابق مع المعيار.
لتحديد مجموعة من الخصائص:
- اضغط تغيير للعنصر الذي تريد تحديد الشروط له.
- من خلال القوائم، حدد الخصائص التي تريد استخدامها.
- عند اتمام المحددات، اضغط قبول التغيير.
ستعمل كل أنواع العناصر بنفس الطريقة. بعد تحديد مجموعة الخصائص، يمكنك استخدام الاجراءات التالية. لتحديد معيار الخاصية:
- في كل من الخصائص، حدد أحد المعاملات من القائمة. وتتوقف المعاملات المتاحة على نوع الخاصية.
- حدد قيمة في كل من الخصائص. اما أن تقوم بادخال نص حر، أو قم بالتحديد من القائمة أو حدد تاريخ.
- حدد العلاقة (نوع الربط) بين اثنين من الخصائص. AND تعني تحقق كلا الشرطين؛ بينما OR تعني تحقق أي منهما.
اذا تم ترك قيمة الخاصية فراغ، لن يتم استخدامها كمعاير مالم يتم تحديد المعامل IS NOT NULL.
ممنوع: ملا يدعم المرشح الذي يقوم بتحديد هذه الشروط استخدام الحروف (%) أو (&).
لتحديد تاريخ:
- اضغط على شارة التقويم.
- اضغط على اليوم الذي تريد تحديده. الاختيار المفترض هو اليوم الحالي.
- اضغط على << أو >> لتغيير السنة، أو سنة واحدة في المرة أو اضغط مع الاستمرار لعرض كشف بالسنوات.
اذا كانت السنة التي تريد ليست موجودة في الكشف، قم بتحديد أقرب سنة ثم اضغط مع الاستمرار مرة أخرة لعرض كشف جديد.
- اضغط على < أو > لتغيير الشهر، أو شهر واحد في المرة أو اضغط مع الاستمرار لعرض كشف بالشهور.
لازالة معلومات التاريخ التي تم تحديدها من قبل، اضغط محو.
تنبيه: بالنسبة الى محددات اللغة الانجليزية US، فان نسق التاريخ القصير هو mm/dd/yy.
اذا كانت السنة أكبر من 29، فسيقوم التطبيق باستخدام السنة 19XX.
واذا كانت السنة هي 29 أو أقل، فسيقوم التطبيق بتخزين التاريخ بالنسق 20XX.
ويمكن أن يكون هذا النسق مشكلة في نماذج بيانات
DoD Classified لأن تاريخ declassify-on يمكن أن يكون 25 سنة من التاريخ الحالي. في 2008، يمكن أن ينتج عن هذا النسق أن يتم تخزين السنة 2033 بالسنة 1933.
وعلى ذلك، فانه في تصنيف DoD، يتم تغيير نسق التاريخ القصير الى mm/dd/yyyy.
هذا التغيير يكون مرئيا في برنامج معالجة التصنيف، وصفحة معلومات التصنيف، وصفحات التصرف. وتظل النسق الأخرى مثل متوسط ومطول وكامل في العمل كما كان في السابق. لتفادي أي تعارض في البيانات، ويجب الأخذ في الاعتبار تحديد تفضيلات Application Engine أو Workplace XT الخاص بك لاستخدم نسق السنة المطول. ويجب أن تقوم بانهاء الاتصال مع IBM® Enterprise Records واعادة الاتصال مرة أخرى لكي يظهر تأثير التغييرات مباشرة.
لتحديد المحتويات (السجلات فقط):
- في مربع النص المحتويات تتضمن، قم بادخال النص المراد تضمينه في البحث. للحصول على المزيد من المعلومات، أنظر تعريف وتشغيل البحث.
- من خلال القائمة in، قم بتحديد بيانات التعريف (لايجاد النص في خصائص السجل) أو المحتويات (لايجاد النص في الوثيقة المحددة).
- حدد المعامل AND لتحديد أن العنصر يجب أن يتضمن النص الذي تم ادخاله
AND أي خصائص (الذي تم تحديده من قبل) يجب أن يكون متحقق أيضا. حدد المعامل OR اذا كان يجب تحقق المحتويات "أو" الخاصية.
لازالة أحد الخصائص، قم بأي من التصرفات التالية:
- اضغط تغيير، وحدد مساحة خالية في بداية كشف الخاصية، و قبول التغييرات لازالة الخاصية مباشرة.
- اضغط على مربع الاختيار في العمود ازالة لازالة الخاصية عند الانتهاء من اضافة أو تحديث حالة التعليق.
لمعاينة العناصر لأحد الشروط:
- بالنسبة الى كل من أنواع العناصر التي لها قيم شرطية، اضغط على الوصلة معاينة الخاصة بها لمشاهدة كشف العناصر التي تؤهل استخدام الشروط التي قمت بتحديدها.
- قم بمراجعة شاشة المعاينة للتأكد من أنه قد تم وضع حالة التعليق على العناصر المطلوبة فقط. اجمالي عدد العناصر التي يتم عرضها كما تم تحديدها في تفضيلات موقع Application Engine أو Workplace XT. العدد الذي يتم عرضه هو الحد الأقصى لعدد البنود التي يتم ارجاعها من خلال عمليات البحث.
- واذا لزم الأمر، قم بادخال النص في مربع الترشيح واضغط بدء لتقليل عدد العناصر التي يتم عرضها أو لمشاهدة مجموعة محددة من العناصر. ويتوقف الترشيح على اسم العنصر. يتم الاحتفاظ بأسماء العناصر التي تتضمن الحروف التي قمت بادخالها في الكشف؛ ويتم اسقاط كل ما هو دون ذلك.
- اضغط ارجاع لازالة الحروف التي قمت بادخالها ثم اضغط بدء مرة أخرى لمشاهدة الكشف الكامل.
- اضغط على الوصلة اغلاق عند الانتهاء.
تعديل تعليق التخلص
يمكنك تحرير أو ازالة شروط التعليق قبل تطبيق عملية المسح للتعليق لحالة التعليق على أحد العناصر. لتعديل تعليق التخلص:
- حدد علامة التبويب تخلص.
- اضغط على عمليات التعليق لايجاد عملية التعليق. للحصول على كشف مصغر، يمكنك ادخال بعض من الحروف الأولى من الاسم في مربع الترشيح واضغط بدء.
- حدد احضار المعلومات الخاصة بعملية التعليق التي تريد تعديلها.
- من خلال كشف صفحات المعلومات، حدد الصفحة التي تريد تعديلها وقم باستخدام اجراءات مسبقة. اذا تم تعديل السرية، أنظر موضوع محددات السرية.
- اضغط قبول عند الانتهاء.