Pode adicionar uma pasta de registo apenas no nível mais inferior de uma
categoria de registo. Se uma categoria de registo incluir uma
subcategoria, não poderá adicionar uma pasta de registos à categoria. Pode
também adicionar uma pasta de registo apenas a uma categoria de registo activa. Não pode
criar uma subpasta numa pasta de registos. Uma pasta de registos pode apenas conter
volumes ou registos. O IBM® Enterprise
Records é fornecido
com quatro tipos de pastas de registos: pastas electrónicas, pastas físicas, caixa física e pasta híbrida. O
sítio pode criar pastas personalizadas adicionais.
Sobre esta tarefa
Na instalação PRO do
IBM Enterprise
Records,
apenas um gestor de registos ou um administrador de registos pode adicionar uma pasta de
registos. Nas instalações DoD e Base, além do gestor de registos ou administrador de
registos, os utilizadores com privilégios podem adicionar pastas de registos. Se não
tem as permissões de segurança necessárias para criar uma pasta de registos, pode iniciar o fluxo de trabalho Create Record Folder a partir do
Workplace. Quando inicia este fluxo de trabalho, é enviado para aprovação
um pedido de criação de pasta de registos, para o gestor de registos. Para obter mais
informações, consulte o tópico sobre como criar uma pasta de registos utilizando um fluxo de trabalho. Por predefinição, a nova pasta de registos herda todas as
propriedades da respectiva entidade ascendente excepto Nome, Identificador
e Data de abertura. Pode alterar estes
valores herdados.
Atenção: Em qualquer nível do plano de ficheiros, não crie mais de
100 categorias de registo e pastas de registo. Para obter mais informações sobre
planos de ficheiros, consulte o tópico Planos de ficheiros.