IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Copiar um registro

Apenas um usuário com pelo menos privilégios de função Usuário Privilegiado ou Revisor pode copiar um registro em outro local no mesmo planejamento de arquivos. Quando um usuário privilegiado ou revisor copia um registro, o IBM® Enterprise Records copia o documento declarado no Record Object Store (ROS). O documento declarado é copiado no mesmo arquivo de origem com um nome da restrição diferente. Exceto para as informações de nome, descrição, segurança e disposição, o IBM Enterprise Records copia os metadados de registro na nova pasta no armazenamento de objetos de plano de arquivos (FPOS). Os metadados têm um link para o documento copiado no ROS.

Sobre Esta Tarefa

Implicações de copiar registros.

Procedimento

Para copiar um registro único:

  1. Navegue através da hierarquia do plano de arquivo para acessar o registro a ser copiado.
  2. Clique com o botão direito do mouse no nome do registro e selecione Copiar no menu.
  3. Observe que o campo Título do Documento está preenchido com um registro denominado prefixado por Cópia de.
  4. Insira o Descrição para a cópia do registro e clique em Avançar.
  5. Acesse o local no planejamento de arquivos no qual armazenar a cópia e clique em Copiar.
  6. Após ver uma mensagem de confirmação verificando a conclusão da ação Copiar, clique em OK para retornar à página Navegar. Observe os problemas a seguir:
    • Um registro eletrônico não pode ser copiado em uma pasta física.
    • Um registro pode ser copiado somente em uma pasta de destino que esteja ativa e aberta.

Resultados

Para copiar um ou mais registros

  1. Navegue através da hierarquia do plano de arquivo para acessar os registros a serem copiados.
  2. Selecione as caixas de opções ao lado dos registros que você deseja copiar.
  3. No menu Ações de Multisseleção, selecione Copiar.
  4. Na janela Copiar, selecione o local do plano de arquivos no qual deseja copiar os registros na lista.

    É possível usar o campo Filtro para limitar o número de itens vistos na lista Nome da Entidade. Por exemplo, se você souber que seu local do plano de arquivos tem a letra x no nome, é possível digitar x no campo Filtro. Clique em Ir. A lista é atualizada apenas com os nomes do local do plano de arquivos com a letra x. Clique em Reconfigurar para atualizar a lista de volta para a lista completa de planos de arquivo em ordem alfabética.

  5. Acesse o local no planejamento de arquivos onde deseja armazenar a cópia e clique em Copiar.
  6. Após ver uma mensagem de confirmação verificando a conclusão da ação Copiar, clique em OK para retornar à página Navegar.


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Última atualização: novembro de 2013
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