IBM Enterprise Records V5.1.2   

创建物理记录管理工作流程预订

作为“处置扫描”进程的结果或者与工作流程相关联的操作的执行结果,大部分已转移的工作流程都将自动启动。但是,在退出物理实体时必须手动启动物理记录管理 (PRM) 工作流程。要确保该工作流程可启动,请为物理实体类创建 PRM 工作流程预订。

关于此任务

将物理实体类与 PRM 工作流程定义关联的预订可用于手动启动 PRM 工作流程。

下表显示了在 IBM® Administration Console for Content Platform Engine 中显示的 FPOS 树结构中的物理实体类及其位置。

物理实体类
文档类 > 记录 > 标记记录
其他类 > 文件夹 > RM 文件夹 >
其他类 > 文件夹 > RM 文件夹 > 记录文件夹 > 混合记录文件夹
其他类 > 文件夹 > RM 文件夹 > 记录文件夹 > 物理记录文件夹
其他类 > 文件夹 > RM 文件夹 > 记录文件夹 > 物理容器 >

过程

要为物理实体创建 PRM 工作流程预订,请完成下列步骤:

  1. 请参阅您完成的计划核对表以获取完成这些步骤可能需要的值。
  2. 以 FPOS 对象库管理员身份登录 IBM Administration Console for Content Platform EngineFileNet® Deployment Manager
  3. 展开 FPOS 节点,然后右键单击要为其创建 PRM 工作流程预订的物理实体类。例如,“标记记录”类显示在文档类 > 记录下方。然后选择新建 > 预订 系统将显示“创建预订”向导。
  4. 单击下一步以继续。
  5. 为预订指定唯一名称和描述,然后单击下一步
    提示: 请确保名称和描述可反映为其创建实体或工作流程的物理实体和工作流程(例如“标记物理工作流程预订”)。
  6. 选中应用至类 class 的所有实例选项和工作流程复选框,然后单击下一步

    系统将显示“指定触发器”屏幕。

    要点: 请勿选择任何触发器。
  7. 单击下一步
  8. 完成“指定工作流程信息”屏幕,如下所示:
    1. 从“选择工作流程定义”列表中选择“物理记录管理”工作流程。
    2. 选择要使用的“物理记录管理”工作流程的版本。

      对于新安装,版本号为 1.0。如果由于任何原因而修改或重新传递了该工作流程,那么其他版本号可能合适。

      提示: 工作流程区域信息由 Content EngineContent Platform Engine 根据您选择的工作流程版本确定。
    3. 选中启用手动启动复选框。
    4. 单击下一步

    系统将显示“指定其他属性”屏幕。

  9. 单击下一步
  10. 单击完成以完成预订的创建,然后在信息屏幕中单击确定
  11. 重复本主题以为“卷”、“物理记录文件夹”、“框”和“混合记录文件夹”物理实体类创建预订。


反馈

最近一次更新时间: 2013 年 11 月
frmic059.htm

© Copyright IBM Corporation 2013