特定のタイプの IBM® Enterprise
Records エンティティー (レコード・カテゴリー、レコード・フォルダー、ボリューム、またはレコード) を検索するには、「検索」タブを使用します。 検索のタイプはそれぞれ、エンティティーのタイプに合わせてカスタマイズされます。 レコード・カテゴリー、レコード・フォルダー、およびボリュームの検索ページは、ほとんど同じです。 レコードと分類されたレコードには追加の検索オプションがあります。
分類されたレコードの検索オプションの指定に関する詳細については、検索の定義に関するトピックを参照してください。
- 選択できる検索オプションは、検索モードが「動的」と「静的」のどちらであるのかによって異なります。 検索モードの詳細については、検索ページのカスタマイズに関するトピックを参照してください。
- 各ページで、検索場所を指定します。ただし、特定のフォルダーの検索については処理時間が長くなる可能性があることを示すメッセージが表示されます。
また、すべてのページで、クラス、最大結果数の設定、および変更可能なプロパティー基準によるフィルタリングを行うことができます。
- レコードについては、検索対象を特定の親エンティティーに制限できます。
また、レコード・プロパティーのテキストまたは元の宣言されたドキュメントのコンテンツを検索することもできます。
- 検索ページはカスタマイズできます。 例えば、フィルタリングやコンテンツ検索を使用しない場合、これらのフィールドを削除できます。 最大で 7 つの検索プロパティーを構成し、結果の最大数を変更できます。
- 検索テンプレートを使用すると、事前に定義した検索条件に一致するエンティティーを検索できます。 「検索テンプレートと保管済み検索」は、アプリケーション名を IBM Enterprise
Records に設定した場合に、IBM Enterprise
Records で選択可能となります。 管理者以外のユーザーには、検索テンプレートの検索条件を変更する権限はありません。
- レコードの検索 (検索テンプレートを含む) は、特定の単語または語句のコンテンツ・ベースの検索をサポートします。 テキストをメタデータ (レコードのプロパティー) に表示するか、宣言されたドキュメントのコンテンツに表示するかを選択できます。 この機能は、検索エンジンの適切な構成によって異なります。
検索を開始するには、次のようにします。
- エンティティー・タイプ (「レコード・カテゴリー」、「レコード・フォルダー」、「ボリューム」、または「レコード」) のいずれかを選択するか、「検索テンプレートと保管済み検索」を選択します。
- 検索条件を完成させます。 検索条件については、検索の定義に関するトピックを参照してください。