Além de procurar entidades específicas do IBM® Enterprise Records na guia Procurar, também é possível usar modelos de procura ou procuras armazenadas criadas no Application Engine ou Workplace XT.
Quando um designer de modelo de procura salva uma procura no diretório <FPOS>:\Records Management\Templates e insere RM como o nome do aplicativo, a procura exibe a guia Procurar. Selecione Modelos de Procura e Procuras Armazenadas para visualizar a lista de procuras na Guia de Procura do IBM Enterprise Records. Apenas procuras criadas com RM como o valor do campo Nome do Aplicativo são exibidas no IBM Enterprise Records.
Os usuários com acesso a Application Engine ou Workplace XT podem criar e modificar procuras usando Designer de Procura. Durante a criação de modelos de procura, é possível usar a propriedade Tipo de Entidade RM para especificar ou filtrar entidades específicas do IBM Enterprise Records nos resultados da procura. A tabela a seguir lista as entidades do IBM Enterprise Records junto com seus valores correspondentes:
noRMEntityType | Valor | Tipo de objeto* |
---|---|---|
Categoria do Registro | 101 | Pasta |
Pasta do Registro | 102 | Pasta |
Pasta de registros eletrônicos | 105 | Pasta |
Contêiner físico | 106 | Pasta |
Pasta de registros híbridos | 108 | Pasta |
Pasta de registros físicos | 110 | Pasta |
Volume | 103 | Pasta |
Registro Eletrônico | 301 | Documento |
Registro de E-mail | 302 | Documento |
Marcador | 303 | Documento |
*Objetos customizados são itens como ações, locais e tipos de registro. É possível ver a lista quando você exibe o menu Subclasse do Objeto no Designer de Procura.
Durante o design da procura, é possível listar tipos de entidade que são exibidos como caixas de seleção no modelo de procura. Especifique esses tipos na página Tipos de Objeto. Se você estiver usando o modelo de procura, insira os valores na tabela anterior ou selecione a caixa de seleção Filtrar resultados com relação às classes selecionadas: para procurar um determinado tipo de entidade.
Para obter mais informações sobre como criar procuras armazenadas e modelos de procura, consulte a Ajuda do Designer de Procura.
Uma pesquisa armazenada já contém todos seus critérios definidos pelo criador. Basta clicar no nome. Essa ação executa a procura e apresenta os resultados como se você abrisse uma
pasta. Um ícone de procura armazenada:
Um modelo de pesquisa geralmente permite visualizar os critérios da pesquisa e inserir seus próprios valores. Você não altera as propriedades nas quais deseja pesquisar e até os operadores. Você insere valores para os critérios que são pré-selecionados pelo designer. Um ícone de modelo de procura :
IBM Enterprise Records suporta apenas a opção Nenhum para uma procura armazenada ou modelo de procura que inclui um elemento de recuperação baseada em conteúdo (CBR). Outras opções de CBR, como ALL, não são suportadas.
O Modelo de Procura do IBM Enterprise Records procura apenas por palavras-chave CBR no conteúdo de um documento declarado em um Armazenamento de Objeto de Registro. O modelo de procura não pesquisa o texto das propriedades de registro, por exemplo, os metadados em um Armazenamento de Objetos de Plano de Arquivos.
VQL é o idioma de consulta que é suportado pelo software Autonomy K2, que sustenta o Content Search Engine. Para obter mais informações sobre a sintaxe VQL, consulte a documentação do Autonomy instalada no K2 Master Administration Server: http://<Master_Administration_Server_hostname>:9990/verity_docs/
Para usar um modelo de procura ou uma procura armazenada:
Os resultados da procura são exibidos na página. É possível classificar resultados clicando nos títulos da coluna. É possível acessar páginas de informações clicando nos ícones Obter Informações. É possível exibir documentos, abrir pastas e executar ações usando o menu contextual de uma entidade. Para executar ações em diversas entidades, selecione suas caixas de seleção e selecione a ação no menu Ações Multisseleção.