IBM Enterprise Records, 5.1.2-es változat    

IBM Enterprise Records lapok használata

Számos lap áll rendelkezésre az IBM® Enterprise Records alkalmazásban. Minden egyes lap egy-egy olyan oldalt nyit meg, ahol különféle rekordkezelési feladatokat hajthat végre.

Tallózás

A Tallózás lap fő panelje felsorolja az aktuális egyeden belüli egyedeket. Az első oszlopban jelölőnégyzetek vannak, melyekkel kiválaszthat egy vagy több egyedet feldolgozásra. A felsorolásban szereplő összes egyed kiválasztásához, illetve kiválasztásának megszüntetéséhez jelölje be a fejléc sorában található jelölőnégyzetet. Az egyedek neve mellett további ikonok találhatók. Az egyed neve melletti ikon azonosítja az egyed típusát. Az adott egyed megnyitásához kattintson a névre vagy az ikonra. Lehet, hogy további ikonok is vannak, melyek jelzik az egyed állapotát, például hogy felfüggesztett vagy inaktív. Ha valamely ikonra viszi a kurzort, akkor egy előugró leírásban megjelenik az adott ikon jelentése.

Kategóriafa

Lehetősége van kategóriák és alkategóriák megjelenítésére vagy elrejtésére a navigációs fában. Megjelenítéséhez kattintson a Kategóriafa megjelenítése elemre. Amikor látható, akkor az alábbiakra van lehetősége:

Útvonal

A lapok alatt útvonal mutatja, hogy épp hol van a fájltervben. Az útvonal másik elemére kattintva másik helyre ugorhat. Az alábbi példa útvonalban a CSPRO egy fájlterv. A Corporate egy rekordkategória a CSPRO alatt. A Benefits egy alkategória vagy rekordmappa a Corporate rekordkategória alatt.

Útvonal: CSPRO > Corporate > Benefits

Az útvonal tetszőleges elemére kattintva a fájlterv adott szintjére ugorhat.

Minden egyed rendelkezik egy Információk lekérdezése ikonnal (Információk lekérdezése ikon), amellyel megjelenítheti a hozzá tartozó információs oldalakat. Itt az adott egyedhez tartozó különféle metaadatok láthatók.

Többválasztásos műveletek menü

A Többválasztásos műveletek menü segítségével egyszerre több egyeden is végrehajthatja ugyanazt a műveletet. Ez biztosítja, hogy az egyedek készlete ugyanúgy és ugyanakkor kerüljön frissítésre. A menü a keresési eredményeknél és a Tallózás oldalon érhető el.

Jelölje be legalább egy egyed jelölőnégyzetét, majd a Többválasztásos műveletek menüre kattintva válasszon egy olyan műveletet, ami az összes kijelölt egyedhez megfelelő. A műveletek listája attól függ, hogy egy vagy több egyedet választott-e ki és hogy különböző fajta egyedeket választott-e. Csak azok a műveletek szerepelnek a menüben, amelyek az összes kiválasztott egyedre alkalmazhatók. A súgóban szereplő eljárások többségét többszörös választásokhoz írták. Ha csak egyetlen egyeden hajt végre műveletet, akkor gyorsabb, ha rákattint a jobb egérgombbal a nevére, majd kiválasztja a megfelelő műveletet az előugró menüből. Az Információk lekérdezése elem használatával pedig az egyed információs oldalain hajthat végre műveleteket. Ez akkor hasznos, amikor több műveletet is végre akar hajtani, vagy amikor előbb meg akarja nézni az információkat és csak utána végezni valamilyen műveletet.

Például több rekordot is kiválaszthat a Másolás vagy a Törlés művelethez. Ez elindít egy varázslót az adott művelethez.

Szűrő szolgáltatás

Két okból érdemes szűrést használni.

A szűrés használatához írja be a megjeleníteni kívánt egyedek nevének vagy azonosítójának egy részét, és kattintson a Mehet gombra. Minden olyan egyed, amelyben nem szerepel ez a szöveg, eltávolításra kerül a listából, így lesz hely más egyedeknek, amelyek tartalmazzák a megadott szöveget. Kattintson a Visszaállítás gombra a szöveg eltávolításához a Szűrő mezőből, majd a Mehet gombra, ha vissza akar térni a szűrés nélküli listához.

A listában megjelenített egyedek számát az egyéni objektumok és mappák Eredmények maximális száma értéke határozza meg, melyet a Munkaterület felhasználói beállításai között adhat meg. A rekordokhoz tartozó érték megtekintéséhez és visszaállításához lépjen a Keresés > Egyéni objektumok oldalra. A hely adminisztrátorának kell engedélyeznie az egyéni objektumokat a Webhely-beállítások Általános oldalának Általános beállítások területén. Mivel bizonyos egyedek rekordokat és egyéb tárolókat is tartalmazhatnak, meghatározhatja az eredmények maximális számát a mappákhoz. A lista legfeljebb a maximális számú mappát és rekordot tartalmazhat. Ha az eredmények maximális száma az egyéni objektumokhoz és a mappákhoz is 50, akkor legfeljebb 100 elem szerepelhet a listában: 50 rekord és 50 mappa.

Selejtezés

A Selejtezés lapon kezelheti a selejtezési ütemterveket, felfüggesztéseket és rekordtípusokat.

Ha vissza akar térni a fő Selejtezés oldalra, miután befejezte a selejtezési típusok egyikének kezelését, akkor kattintson a Selejtezés elemre az útvonalon vagy kattintson ismét a Selejtezés lapra.

Fizikai

A Fizikai lap tartalmazza a fizikai egyedekre jellemző hivatkozásokat:

Jelentések

A Jelentések lapon a különféle IBM Enterprise Records tevékenységek statisztikai nézetét biztosító jelentések listájából választhat. Válasszon ki egy jelentéstípust, adja meg a bemeneti feltételeket, majd tekintse meg az előállított jelentést. További információkért nézze meg a jelentéskészítés témakört.

Konfigurálás

A Konfigurálás lap az alábbi elemek létrehozására és kezelésére szolgáló hivatkozásokat tartalmaz:



Visszajelzés

Legutóbbi frissítés: 2013 november
rm_tabs.htm

© Copyright IBM 2013