A kategóriák, mappák és kötetek általában automatikusan bezárulnak,
mivel teljesítik a társított selejtezési ütemezésükben megadott egyik feltételt. Saját
kezűleg is bezárhatja ezeket. Amikor létrehoz egy tárolót, az alapértelmezésben nyitva
lesz, és utód egyedek adhatók hozzá. A tároló bezárása elindítja a selejtezési
folyamatát, és ezután már nem adhatók hozzá utód egyedek.
Erről a feladatról
Normál esetben nincs szüksége egy bezárt tároló újbóli megnyitására.
Ez a művelet azért engedélyezett, hogy hozzáadhasson olyan rekordokat, amelyek nem
voltak elérhetők akkor, amikor a tárolót bezárta. Rendelkezik például egy tárolóval,
amely bezárásra került az év végén, azonban az arra az évre vonatkozó egyik rekord késve
érkezik meg. Újra megnyithatja a tárolót, és hozzáadhatja a rekordot, majd ismét
bezárhatja.
- Visszakereshet rekordokat zárt vagy nyitott tárolókból.
- Amikor egy egyed bezárásra kerül, az összes utód egyed is automatikusan bezárásra
kerül.
- Ha újra megnyit egy egyedet, akkor az utód egyedek nem nyílnak meg automatikusan. Egy
utód egyed megnyitásához először meg kell nyitnia a szülő egyedeit.
- Ha rekordot kíván hozzáadni az újra megnyitott kötethez, akkor kifejezetten ki kell
választania azt a kötetet.
- A rekordadminisztrátorok és rekordkezelők bezárhatják és újra megnyithatják a
rekordkategóriákat, rekordmappákat, vagy köteteket.
Eljárás
Tároló kézi bezárása:
- Tallózzon a bezárni kívánt kategóriákhoz, mappákhoz vagy kötetekhez, vagy keresse meg
azokat.
- Jelölje be a nevek melletti jelölőnégyzeteket. Egyetlen egyed
esetében a jobb egérgombbal rákattintva használhatja ehelyett a menüt is.
- A Többválasztásos műveletek menüben válassza ki a
Bezárás lehetőséget:

- Az Egyedek bezárása oldalon adja meg az egyed bezárásának
okát, és kattintson a Bezárás gombra, vagy az egyed nyitva
hagyásához kattintson a Kilépés gombra.
- Az egyed bezárásáról szóló üzenet megerősítéséhez kattintson
az OK gombra. A bezárt egyedeket a rendszer a bezárás ikonnal jelöli meg.
Eredmények
Egyed újbóli megnyitása:
- Tallózzon az újra megnyitni kívánt kategóriához, mappához vagy kötethez, vagy keresse meg
azokat.
- Kattintson a jobb egérgombbal a nevére, majd válassza az előugró menü
Újramegnyitás menüpontját:

- Az egyed újramegnyitásáról szóló üzenet megerősítéséhez kattintson az
OK gombra. A bezárt és újra megnyitott egyedeket a rendszer az
újramegnyitás ikonnal jelöli meg.