IBM Enterprise Records, Versión 5.1.2    

Modificar un programa de disposición

Después de crear el programa de disposición, puede modificar las propiedades establecidas para ese programa. Cuando modifica un programa de disposición, las modificaciones se reflejan después del siguiente barrido para todas las entidades con cuyo programa de disposición esté asociada actualmente.

Acerca de esta tarea

Si modifica una fase del programa de disposición que se ejecuta para una o más entidades, las entidades en esa fase se trasladan a la siguiente fase. Si una fase eliminada es la última en el programa, las entidades en esa fase están marcadas como programa completado por el Barrido de disposiciones. No obstante, Iniciar disposición y Flujo de trabajo inician el programa.

Resultados de flujos de trabajo de fases eliminadas

Tabla 1. Resultados del flujo de trabajo
Flujo de trabajo Resultado
Si el registro está en la última fase y se elimina la última fase Si el registro está en un flujo de trabajo, el flujo de trabajo pasa a tener un estado de error (genera un error al finalizar). El registro retrocede a la primera fase.

Procedimiento

Para modificar un programa de disposición:

  1. Seleccione la ficha Disposición.
  2. Pulse en Programas de disposición: icono Programas de disposición
  3. Seleccione Obtener información para un programa que desee modificar.
  4. Indique el motivo del cambio y haga clic en Aplicar. Esta información es necesaria para finalizar la modificación. Las modificaciones posteriores no precisan la especificación de motivos. Como se ha visto tras aplicar el motivo, los cambios afectarán a las entidades tras el siguiente barrido de disposiciones.
  5. En la lista de páginas del panel izquierdo, seleccione una página para modificar, por ejemplo, Disposición o Fases. Para obtener más información, consulte el tema sobre la definición de un programa de disposición.
  6. En la página Fases, seleccione el título de una fase que desea modificar.
  7. Haga clic en Agregar nuevo para agregar una frase, o seleccione la casilla de verificación en la columna Eliminar.
  8. Cuando haya terminado de especificar los cambios, haga clic en Aplicar.
  9. Después de observar los cambios reflejados en la siguiente ejecución de barrido, haga clic Salir.
  10. Al actualizar los programas de disposición para usar Destrucción automática, ejecute específicamente un barrido en este momento para completar este proceso. Para obtener más información, consulte el barrido de disposición para el tema de destrucción automática.


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Última actualización: Noviembre 2013
modify_a_disposal_schedule.htm

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