Konfigurácia systému IBM® Enterprise Records ovplyvňuje celý systém IBM Enterprise Records, ale vzťahuje sa len na aktuálny sklad objektov plánu súborov.
Procedúra
Ak chcete nastaviť konfiguráciu systému IBM Enterprise Records:
- Prihláste sa do IBM Enterprise Records ako administrátor systému alebo ako užívateľ s prístupovou rolou manažéra záznamov alebo administrátora záznamov.
- Kliknite na záložku Configure.
- Kliknutím na System Configuration otvorte stránku Configuration Items.
- Zadajte alebo vyberte hodnoty pre tieto položky konfigurácie:
- Export Configuration
- Uveďte, či IBM Enterprise Records ukladá obsah exportovaných záznamov do XML súboru Export. Súčasťou ponuky pre toto pole je Separate Content from XML a Embedded Content in XML. Bližšie informácie nájdete v téme pomoci, venovanej prenosu záznamov.
- Transfer Mapping
- Zadajte názov objektu mapovania prenosu, ktorý nástroj IBM Enterprise Records Transfer použije pri exportovaní záznamov a priečinkov záznamov. Bližšie informácie nájdete v téme pomoci, venovanej mapovaniu prenosu.
- Default Declassification Timeframe
- (K dispozícii len pre DoD Classified) Zadajte hodnotu, ktorú IBM Enterprise Records použije na zrušenie klasifikácie záznamu v prípade, keď deklarátor tohto záznamu nezadal hodnoty Declassify On Date alebo Declassify On Event.
Predvolená hodnota je 25 (rokov). Túto hodnotu môže zmeniť len administrátor IBM Enterprise Records. Ostatní užívatelia uvidia túto hodnotu ako určenú len na čítanie. Keď sa hodnota Default Declassification Timeframe zmení, IBM Enterprise Records použije novú predvolenú hodnotu pre: Všetky následné klasifikované záznamy, ktoré užívateľ deklaruje bez zadania hodnôt Declassify On. Existujúcich klasifikovaných záznamoch, v ktorých deklarátor nezadal hodnotu Declassify On, alebo v ktorých deklarátor zadá hodnotu Declassify On Date, ktorá je rovnocenná s predchádzajúcou hodnotou Default Declassification Timeframe. IBM Enterprise Records použije novú predvolenú hodnotu na týchto existujúcich klasifikovaných záznamoch po spustení procedúry Declassification Sweep. Bližšie informácie nájdete v nájdete v téme pomoci venovanej vyčisteniu zrušenia klasifikácie.
- Request Declassification Dates Update
- (K dispozícii len pre DoD Classified) Toto pole je štandardne prázdne. Ak chcete použiť procedúru Declassification Sweep na aktualizáciu dátumov zrušenia klasifikácie klasifikovaných záznamov, vyberte Enabled . Enabled môžu vybrať len užívatelia s priradenou prístupovou rolou Classified Records Security Personnel. Bližšie informácie nájdete v nájdete v téme pomoci venovanej vyčisteniu zrušenia klasifikácie.
- Maximum Batch Size for Workflows
- Zadajte maximálny počet pracovných položiek, uložených v dávke pre kontrolu/schválenie pred odovzdaním. Bližšie informácie nájdete v téme pomoci, venovanej veľkosti dávky pracovného toku.
- Propagation Security Marking
- (K dispozícii len pre PRO) Určite propagáciu bezpečnostných označení v pláne súborov. Bližšie informácie nájdete v téme pomoci, venovanej bezpečnostnému označeniu.
- Pracovný tok Screening
- Uveďte, ktorý pracovný tok sa má použiť ako pracovný tok screeningu. Bližšie informácie nájdete v téme pomoci, venovanej pracovnému toku screeningu.
- Volume Pattern Suffix
- Zadajte prírastkové číslo, ktoré slúži ako prípona v názve zväzku. Bližšie informácie nájdete v téme pomoci, venovanej prípone názvu zväzku.
- Kliknite na Apply, aby ste uložili zmeny.
- Zatvorte stránku Configuration Items.