IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Criar uma ligação

O IBM® Enterprise Records permite criar e manter diferentes tipos de ligações. Antes de criar ligações no IBM Enterprise Records, é necessário definir a preferência de sítio de classe de ligação utilizando o Application Engine ou o Workplace XT.

Sobre esta tarefa

Para obter informações sobre como definir esta preferência, consulte o tópico "Preferências de sítio".

Procedimento

Para criar uma ligação:

  1. Aceda ao registo ou pasta de registos a partir do qual pretende criar ligações para outro registo ou pasta de registos.
  2. Faça clique com o botão direito do rato e seleccione Criar ligação.
  3. Execute os passos seguintes na página Criar ligação.

Resultados

Para definir propriedades:
  1. Faça clique em Alterar classe para seleccionar o tipo de ligação que pretende criar. Consulte o tópico sobre ligações para obter uma explicação sobre cada tipo.
  2. Faça clique em Ligar a e aceda ao registo ou pasta de registo para o qual pretende criar uma ligação.
    • Faça clique em Seleccionar nome no caminho para seleccionar uma pasta
    • Faça clique em Seleccionar versão actual, Seleccionar versão publicada, ou Seleccionar das Versões conforme adequado para os registos.
  3. Especifique o nome e a descrição da ligação e, em seguida, faça clique em Seguinte.
Para definir a segurança:
  1. Adicione novos utilizadores ou grupos, se pretender.
    1. Faça clique em Adicionar novo.
    2. Seleccione o domínio no menu Seleccione em.
    3. Seleccione Utilizadores ou Grupos.
    4. Introduza os primeiros caracteres do nome do utilizador ou grupo e faça clique em Pesquisar.
    5. Seleccione um ou mais nomes na lista e faça clique em Aceitar.
  2. Altere as permissões de um utilizador ou grupo, se pretender.
    1. Faça clique no nome do utilizador ou grupo na coluna Título para alterar os direitos de acesso para esse utilizador ou grupo.
    2. Seleccione a caixa de verificação Permitir ou Recusar adequada para cada permissão. A opção Permitir substitui os direitos do grupo para permitir que o utilizador ou grupo execute as funções associadas. A opção Recusar substitui os direitos do grupo para impedir que um utilizador ou grupo aceda a essa função.
    3. Faça clique em Aceitar.
  3. Para remover um utilizador ou grupo existente da lista, seleccione a caixa de verificação Remover para esse utilizador ou grupo.
  4. Faça clique em Terminar e, em seguida, em OK na página de confirmação. É apresentado o ID (GUID) interno em vez do nome da ligação.


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Última actualização: Novembro de 2013
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