IBM Enterprise Records, Versió 5.1.2   

Configuració de les preferències de lloc a Workplace XT

Abans d'utilitzar el IBM® Enterprise Records, heu de modificar les preferències de lloc a Workplace XT per tal que aquestes aplicacions funcionin correctament amb l'aplicació web de IBM Enterprise Records.

Quant a aquesta tasca

Podeu modificar altres paràmetres a:
Important: Aquests passos s'han de completar per tal d'estar a la llista.

Procediment

Per a configurar les preferències de lloc relacionades amb IBM Enterprise Records:

  1. Inicieu una sessió al servidor d'aplicacions on heu instal·lat Workplace XT amb IBM Enterprise Records. Inicieu una sessió com a un usuari amb accés d'administrador i privilegis d'administrador de registres amb un navegador web de Java que permeti finestres emergents.
    Important: No intenteu accedir cap de les funcions de IBM Enterprise Records durant aquesta tasca (excepte per configurar les preferències del lloc). El IBM Enterprise Records encara no s'ha configurat, per tant si executeu l'aplicació en aquest punt és possible que tingui un comportament inesperat.
  2. Accediu al menú Preferències de lloc. Aneu a Tools > Administració > Preferències del lloc.
  3. (Necessari) Indiqueu que s'ha instal·lat el IBM Enterprise Records:
    1. Des del menú Preferències de lloc, seleccioneu General.
    2. A Configuració general, configureu el Records Management instal·lat a i apliqueu els canvis.
  4. (Necessari) Verifiqueu que s'ha configurat un punt de connexió:
    1. Des del menú Preferències de lloc, seleccioneu General
    2. A Tasques, comproveu que s'ha seleccionar un punt de connexió de Process Engine o Content Platform Engine i apliqueu els canvis.
  5. Configureu la visualització de la pàgina de creació a Workplace només. Aquesta configuració resulta en l'opció Declarar com a registre per a visualitzar-la a la part inferior de l'assistent de creació de document a Workplace XT.
    1. Des del menú Preferències de lloc, aneu a General.
    2. A Autor, configureu la visualització de pàgina de creació a només Workplace i apliqueu els canvis.
  6. (Necessari per cada FPOS) Identifiqueu tots els emmagatzematges d'objecte que conté plans de fitxer i identifiqueu el pla de fitxer per defecte per cada emmagatzematge d'objecte.

    Per obtenir més informació sobre els plans de fitxers, consulteu les llistes de comprovació de planificació.

    Consell: Aquest pas s'ha de completar abans de configurar e pla de fitxer per defecte per a aquest lloc.
    1. Al menú Preferències de lloc, aneu a Magatzems d'objectes i seleccioneu el magatzem d'objectes de plans de fitxers (FPOS).
    2. A Gestió de registres, configureu el pla de fitxer de suport a i apliqueu els canvis.
    3. A Gestió de registres, feu clic a l'enllaç Pla de fitxer per defecte i busqueu i seleccioneu el pla de fitxer adequat i feu clic a Accepta.
    4. (Opcional) A Classes d'enllaç editable, feu clic a Afegir classe d'enllaç i seleccioneu les classes d'enllaç que voleu utilitzar.
    5. Apliqueu els canvis.
    6. Repetiu els passos anteriors per cada FPOS.
  7. (Necessari per cada ROS) Identifiqueu tots els emmagatzematges d'objecte que tenen contingut que es pot declarar com a registre.
    1. En el menú Preferències de lloc, aneu a Magatzems d'objectes i seleccioneu el magatzem d'objectes habilitat per a registre (ROS).
    2. A Gestió de registres, configureu els registres de declaració de suport a i apliqueu els canvis.
    3. Repetiu els passos anteriors per cada ROS.
      Important: Quan utilitzeu un emmagatzematge d'objecte que combini FPOS i ROS, realitzeu els passos 6 i7 de l'emmagatzematge d'objecte.
  8. (Necessari) Identifiqueu el pla de fitxer que es mostra a l'iniciar la sessió a l'aplicació web de IBM Enterprise Records.
    Consell: Quan accediu a l'aplicació inicialment, trobareu el pla de fitxer per defecte que s'hagi configurat a les preferències de lloc de Workplace XT. Utilitzant la pestanya Configuració, podeu substituir la configuració per defecte.
    1. Des del menú Preferències de lloc, aneu a General.
    2. A Gestió de registres, feu clic a Pla de fitxer per defecte.
    3. Aneu al magatzem d'objectes adequat.
    4. Seleccioneu el pla de fitxer adequat.
    5. Feu clic a Accepta.
    6. Apliqueu els canvis.
  9. Confirmeu l'URL bàsica de la gestió de registres. La preferència de lloc de l'URL bàsica especifica la ubicació de l'adreça del lloc web de IBM Enterprise Records. IBM Enterprise Records ha de tenir el mateix nom del sistema principal com a Workplace XT per assegurar que els usuaris puguin accedir a la informació específica.
    1. Des del menú Preferències de lloc, aneu a General.
    2. A Gestió de registres, al camp de l'URL bàsica, introduïu l'adreça del lloc web per a IBM Enterprise Records en el format següent:
      http://host name:port#/EnterpriseRecords
      Consell: Per a un entorn SSL, utilitzeu el número de port HTTPS i SSL adequats.
    3. Apliqueu els canvis.
  10. (Opcional) Identifiqueu el nom del servidor on s'ha instal·lat el Crystal Reports.
    1. Des del menú Preferències de lloc, aneu a General.
    2. A Gestió de registres, a Informe del camí de servidor d'aplicació, introduïu el nom del servidor de Crystal Reports (per exemple: MyReportServer).
    3. Apliqueu els canvis.
  11. (Necessari només per a DoD classificat) Assigneu els usuaris addicionals al rol d'accés del personal de seguretat dels registres classificats.

    El rol d'accés del personal de seguretat dels registres classificats determina quins usuaris poden actualitzar, desactualitzar i desclassificar un registre classificat a IBM Enterprise Records. Els membres l'aquest rol d'accés poden establir el valor del temps establert de desclassificació a IBM Enterprise Records. L'eina del rol d'accés de RM crea aquest rol. Per assignar usuaris addicionals:

    1. Des del menú Preferències de lloc, aneu a Rols d'accés.
    2. Afegiu/Elimineu usuaris i grups per al rol d'accés del personal de seguretat dels registres classificats.
    3. Apliqueu els canvis.
  12. (Opcional) Afegiu un enllaç a IBM Enterprise Records des de Application Engine o Workplace XT.
    1. Des del menú Preferències de lloc, aneu a Integració d'eines.
    2. A Gestió de registres, feu clic a Modificar.
    3. Al camp d'URL d'element, introduïu l'URL a l'aplicació web de IBM Enterprise Records. Per exemple:
      http://my_server:port#/EnterpriseRecords/
      On my_server és el nom complet del servidor on heu instal·lat l'aplicació web de IBM Enterprise Records.
    4. Feu clic a Accepta i, després, apliqueu els canvis.
  13. Opcional) Habiliteu l'enllaç de la carpeta de registre de sol·licitud des de Workplace XT.
    1. Des del menú Preferències de lloc, aneu a Integració d'eines.
    2. A la carpeta de registres de sol·licitud, feu clic a Modificar.
    3. Al camp d'URL d'element, introduïu l'URL al processador de passos de RM:
      http://RM_web_application_server:port#/
      RM_application_name/eprocess/launchers/html/ootb
      /LaunchRMCreateFolder.jsp

      Per exemple:

      http://myserver:7001/EnterpriseRecords/eprocess/launchers/html
      /ootb/LaunchRMCreateFolder.jsp
    4. Feu clic a Accepta i, després, apliqueu els canvis.
  14. Apliqueu el canvis per a desar-los. Un cop heu finalitzat, feu clic a D'acord.


Comentaris

Última actualització: Novembre de 2013
frmic155.htm

© Copyright IBM Corp. 2013