توجد أشياء متعددة يجب أن تقوم بها عند تكوين مخطط الحفظ في IBM® Enterprise Records.
تكون هذه البنود متعلقة بتهيئة السرية ونماذج التسمية وأسماء وحدات التخزين ومسارات العمل والتصرفات والأحداث والتواريخ والجداول الزمنية للتخلص والفئات والخصائص. تكون هذه البنود متعلقة أيضا باضافة أماكن ومخططات الحفظ وحافظات.
قم باجراء المهام في الكشف التالي بالترتيب الذي يتم عرضهم به.
على سبيل المثال، يحب أن تقوم بتنفيذ بعض المهام، مثل اضافة تصرفات وأحداث، لتتمكن من تنفيذ مهام أخرى، مثل تعريف الجداول الزمنية للتخلص.
- قم بمراجعة متطلبات السرية الخاصة بادارة السجلات وقم بعمل أي تعديلات مطلوبة. تعديل محددات السرية المفترضة بعد أن يتم استخدام النظام يعتبر من الأمور المعقدة. بصفة عامة، بتخصيص محددات السرية الى مجموعات بدلا من أشخاص يجعل النظام الخاص بك أكثر قوة.
للحصول على المزيد من المعلومات عن السرية، ارجع الى موضوع السرية.
- اختياريا، قم باكمال موضوع نموذج التسمية لتعريف قواعد نموذج التسمية التي تريد تطبيقها على عناصر مختلفة. على سبيل المثال، قم بتعريف النماذج لحافظات وتصنيفات السجلات التي تم تكوينها أسفل
مخطط الحفظ. قم بتعريف قواعد نماذج التسمية هذه وقم بارفاق نموذج التسمية مع مخطط الحفظ. قم باكمال هذا الارفاق قبل بدء اضافة العناصر التي تريد تطبيق القواعد عليها.
- اختياريا، قم بتغيير توصيف لاحقة اسم وحدة التخزين، الذي يعد رقم متزايد يكون مثل لاحقة في اسم وحدة التخزين. وبصفة مفترضة، قيمة اللاحقة تكون "00000". يجب توصيف لاحقة اسم وحدة التخزين هذه قبل بدء اضافة حافظات السجلات. يكون هذا التوصيف هاما لأنه يتم تكوين وحدة تخزين آليا كنتيجة لاضافة أي نوع لحافظات السجل فيما عدا لمربع. للحصول على المزيد من المعلومات, ارجع الى موضوع لاحقة اسم وحدة التخزين.
- اختياريا، قم بتكوين أو تهيئة مسارات عمل التخلص الحالية ثم نقلهم لوحدة خدمة Content Platform Engine.
أي مسارات عمل مصاحبة للتصرفات يجب أن تكون متاحة قبل تكوين التصرفات المصاحبة. للحصول على المزيد من المعلومات عن مسارات العمل، ارجع الى الموضوع الخاص بتكوين مسارات العمل.
- قم باضافة التصرفات، والتي تمثل تصرفات التخلص (مثل اتلاف أو النقل الى غرفة التخزين) التي يتم تنفيذها على العناصر. اضافة تصرفات قبل تعريف الجداول الزمنية للتخلص. اذا كنت ستقوم بتعليم أي حاويات سجلات أو حافظات سجلات كحاويات نشطة، فيجب التأكد من اضافة تصرف واحد أو أكثر بالنوع مراجعة أساسية. تحتوي هذه الحاويات على السجلات الأساسية التي يجب مراجعتها بصفة دورية.
وبالرغم من أنه ليس ضروريا، يمكنك تعليم عنصر حاوية كأساسي بوقت تكوينه. يتطلب هذا التصرف أن تقوم بتحديد تصرف المراجعة الأساسية والأحداث المتكررة. للحصول على المزيد من المعلومات عن التصرفات، ارجع الى الموضوع الخاص باضافة تصرف.
- قم باضافة الأحداث، والتي تتكرر طبقا لشروط محددة (مثل في نهاية الربع من السنة المالية) بناء على قيام النظام باطلاق أحداث معينة للعناصر. يجب اضافة أحداث قبل تعريف الجداول الزمنية للتخلص التي تستخدم هذه الأحداث. واذا كنت تقوم بتعليم أي من حاويات السجلات أو حافظات السجلات كحاويات نشطة، فيجب التأكد من اضافة واحد أو أكثر من الأحداث المتكررة. للحصول على المزيد من المعلومات عن الأحداث، ارجع الى موضوع اجراءات اطلاق الحدث.
- اختياريا، قم باضافة أي تواريخ معرفة مسبقا، التي تعد تواريخ (أحداث مرة-واحدة) بناءا على ما يقوم النظام به من اطلاق تصرفات معينة للعناصر. يجب اضافة تواريخ معرفة مسبقا قبل تعريف الجداول الزمنية للتخلص التي تستخدم هذه التواريخ. للحصول على المزيد من المعلومات عن التواريخ المعرفة مسبقا، ارجع الى الموضوع الخاص باضافة تاريخ معرف مسبقا.
- قم بتعريف الجداول الزمنية للتخلص. وبالرغم من أنه ليس ضروري، الا أنه يمكنك ارفاق جدول زمني للتخلص مع أحد العناصر عند تكوين العنصر. وأيضا، اذا كان حل IBM Enterprise
Records الخاص بك يتضمن استخدام أنواع سجلات، فيجب أن تقوم بتعريف الجدول الزمني للتخلص قبل تكوين نوع السجل الخاص به. للحصول على المزيد من المعلومات عن الجداول الزمنية للتخلص، ارجع الى موضوع تعريف جدول زمني للتخلص.
- اختياريا، قم باضافة أنواع السجلات. يقدم هذا التصرف طريقة لارفاق سجل مع الجدول الزمني للتخلص. تختلف هذه الطريقة عن الطريقة التي يتم ارفاقها حاليا مع حافظة السجلات أو تصنيف السجل الرئيسي. للحصول على المزيد من المعلومات عن أنواع السجلات، ارجع الى الموضوع المصاحب لأنواع السجلات.
- اختياريا، قم باجراء أي تهيئة للفئة والخاصية، مثل تحديد فئات فرعية لفئات IBM Enterprise
Records
واضافة خصائص للفئات وتهيئة طريقة عرض الخصائص في واجهة تعامل المستخدم. للحصول على المزيد من المعلومات عن الفئات والخصائص، ارجع الى الموضوعات الخاصة بتكوين فئات فرعية واضافة خصائص الى الفئات وتهيئة عرض الخصائص.
- اذا كان حل IBM Enterprise
Records الخاص بك يتضمن ادارة السجلات الفعلية، ثم اضافة أماكن. عندما تقوم باضافة عنصر فعلية، مثل حافظة سجل فعلي، فيجب أن تقوم بادخال المكان. للحصول على المزيد من المعلومات عن الأماكن، ارجع الى موضوع اضافة مكان.
- قم باضافة مخطط الحفظ الخاص بك. للحصول على المزيد من المعلومات، ارجع الى الموضوع الخاص باضافة مخطط الحفظ.
- قم بتكوين التسلسل الهرمي لمخطط الحفظ، والذي يتضمن اضافة تصنيفات السجلات واضافة حافظات السجلات. للحصول على المزيد من المعلومات عن تسلسل مخطط الحفظ، ارجع الى الموضوعات الخاصة باضافة تصنيفات سجلات وحافظات سجلات.
- بعد تكوين مخطط الحفظ، قم بزيارة محددات توصيف IBM Enterprise
Records الحالية مرة أخرى مع اجراء بعض مهام التوصيف الاضافية. لمشاهدة ملخص عن التوصيف، ارجع الى الموضوع الخاص بمقدمة التوصيف.
- لمزيد من المعلومات عن نقل مخطط الحفظ من ملف تخزين عناصر الى آخر، ارجع الى موضوع أداة استقبال/تصدير مخطط الحفظ. مثال لذلك، نقل
مخطط الحفظ من بيئة تطوير أو بيئة اختبار الى بيئة انتاج.