IBM Enterprise Records verze 5.1.2    

Generování sestav

Produkt IBM® Enterprise Records obsahuje celou řadu sestav, které poskytují statistický pohled na různé aktivity v produktu IBM Enterprise Records. Můžete například generovat sestavy, které zobrazí elektronické složky vytvořené v zadaném časovém období. Je možné generovat také sestavy s rozhodnutími o kontrole, která byla provedena u entit během zadaného časového období. Kromě použití předkonfigurovaných sestav můžete také vytvářet vlastní sestavy.

Další informace naleznete v tématu tvorby vlastní sestavy.

Sestavy mohou spouštět všichni uživatelé produktu IBM Enterprise Records, ale data viditelná v sestavách se liší. Rozdíly v datech jsou určeny v závislosti na úrovni zabezpečeného přístupu jednotlivých uživatelů k entitám uváděným v sestavách. Při generování sestavy je nutné zadat pro ni vstupní kritéria. Tato kritéria zahrnují parametry, které se liší v závislosti na dané sestavě. Chcete-li například generovat sestavu o typech záznamů, které byly přidruženy k plánu odebrání, je nutné zadat několik podrobností. Zadejte název plánu odebrání, část plánu souborů, pro kterou chcete sestavu vytvořit, a typ sestavy, která má být zobrazena. Podrobné informace o vstupních předpokladech pro sestavy najdete v tématu konfigurace sestavy.

Výkon

Generátor sestav je ve výchozím nastavení konfigurován tak, aby zpracoval pouze 20 000 entit. Pokud sestavy, které chcete generovat, obsahují více než 20 000 entit, překonfigurujte generátor sestav. Při změně konfigurace je nutné zvýšit maximální počet entit, které mohou být sestavou zpracovány.
Chcete-li zvýšit maximální počet entit, postupujte takto:
  1. Spusťte konzolu CMC serveru Crystal Reports Server. Nebo můžete z pracovní plochy systému Windows přejít k položce Start > Všechny programy > Crystal Reports Server 2008 > Crystal Reports Server 2008 > Central Management Console.
  2. Z nabídky vyberte položku Servery, klepněte na položku ReportApplicationServer a vyberte možnost Vlastnosti.
  3. V části Crystal Reports Viewing and Modification Service (Služba prohlížení a úprav aplikace Crystal Reports) zvyšte v políčku Number of database records to read when previewing or refreshing a report (-1 for unlimited) (Počet načtených záznamů databáze při zobrazení náhledu nebo aktualizaci sestavy (-1 = neomezený počet)): počet záznamů nebo zadejte hodnotu -1, případně v závislosti na sestavách zvyšte počet záznamů na více než 20 000.
  4. Klepněte na tlačítko Uložit a Zavřít.
  5. V konzole Central Management Console vyberte a zvýrazněte položku ReportApplicationServer a klepněte na příkaz Restart Server (Restartovat server).

Čím širší jsou vyhledávací kritéria, tím vyšší je dopad na výkon serveru sestav. U všech sestav, u kterých nezadáte část plánu souborů, se zobrazí varování. Tato akce se standardně týká celého plánu souborů. Existují ale i další kritéria, která mohou přispívat k pomalému výkonu. Sestava Elektronické záznamy vytvořené uživatelem v rámci určitého období například umožňuje zadat rozsah dat a jednoho nebo více uživatelů. Zadání dlouhého časového období a velkého počtu jmen uživatelů může mít za následek výrazné snížení výkonu.

Postup generování sestavy:

  1. Klepněte na kartu Sestavy. Zobrazí se seznam dostupných sestav.
  2. Vyberte sestavu, kterou chcete generovat. Zobrazí se stránka Správa vytváření sestav.
  3. Zadejte pro sestavu vstupní kritéria.
  4. Generujte sestavu klepnutím na tlačítko Další. Pokud generujete sestavu pro celý plán souborů, může se zobrazit zpráva s žádostí o potvrzení. Bude spuštěn prohlížeč sestav a budete si moci prohlédnout sestavu.
  5. Po zavření okna se sestavou budete vráceni ke kroku Zobrazit sestavu. Klepnutím na tlačítko Předchozí se můžete vrátit ke kroku Vstupní kritéria sestavy a generovat další sestavu s jinými kritérii.
  6. Po dokončení klepněte na tlačítko Storno, čímž se vrátíte k seznamu sestav.
Důležité: Pokud je produkt IBM Enterprise Records implementován společně s produktem Workplace nebo Workplace XT v režimu ověřování pomocí kontejnerů nebo v prostředí s jednotným přihlašováním, budete vyzváni k přihlášení. Vyzváni budete pouze jednou během uživatelské relace, a to po klepnutí na tlačítko Další na stránce Správa vytváření sestav při spouštění sestav produktu IBM Enterprise Records.


Váš názor

Poslední aktualizace: Listopad 2013
report_generation.htm

© Copyright IBM Corp. 2013