IBM Enterprise Records, version 5.1.2    

Använda avvecklingsarbetsflöden

Det finns information som du behöver känna till när du använder avvecklingsarbetsflöden.

Den här uppgiften

Avvecklingsarbetsflöden ser ganska lika ut. Du ser arbetsflödena i Workplace- eller Workplace XT-inkorgen eller i den gemensamma inkorgen RecordsManagerApproval.

Arbetsordning

Köra ett arbetsflöde:

  1. Öppna din egen inkorg.
    1. I Workplace, klickar du på Uppgifter i sidofältet.
    2. I Workplace XT klickar du på uppgiftsikonen.
  2. Om det arbetsflöde du ska öppna inte finns i din inkorg klickar du på Gemensamma inkorgar och sedan på RecordsManagerApproval.
  3. Klicka på namnet på det arbetsflöde du ska öppna.

Resultat

Följande fält och alternativ finns i de flesta arbetsflöden. Fler fält beskrivs i ämnet för respektive typ av arbetsflödessteg.

Instruktioner

I fönstret finns instruktioner för att slutföra steget. Instruktionerna skrivs av den som utformar arbetsflödet. Klicka på Instruktioner om du inte ser instruktionerna så öppnas en ruta med dem.

Entitetsnamn

En eller flera entiteter listas. Om entiteten är en elektronisk entitet klickar du på namnet för att se posten eller öppna mappen för att se dess innehåll. Om entiteten är en fysisk post har den inget innehåll. Du kan också klicka på ikonen Hämta information för att se entitetens informationssidor.

Överföringsmappning

En överföringsmappning är ett IBM® Enterprise Records-objekt som mappar Content Engine-egenskapsnamn till XML-egenskapsnamn. Verktyget IBM Enterprise Records Överför använder dessa XML-egenskapsnamn till att generera en XML-fil när IBM Enterprise Records-entiteter exporteras. Du kan välja ett överföringsmappningsobjekt från menyn Överföringsmappning. Information om överföringsmappningsobjekt finns i ämnet om överföringsmappningar.

Mer information om verktyget IBM Enterprise Records Överför finns i motsvarande ämne.

Granskningskommentarer

Du kan skriva kommentarer direkt i textfältet. Du kan också klicka på ikonen i textfältet för förstora fönstret. I fönstret kan du skriva eller läsa längre kommentarer utan att bläddra. Klicka på Uppdatera och sedan på Stäng om du använder det större fönstret.

Granskningsbeslut

Välj Godkänn för varje entitet om du godkänner arbetsflödesåtgärden.

Välj Avvisa om åtgärden inte ska genomföras nu. Om du avvisar åtgärden anger du en orsak i kommentarerna.

Välj Spärra om entiteten ska spärras. Tillämpa spärren utanför arbetsflödessteget så som anges i meddelandet när du slutför arbetsflödet. Entiteten återställs sedan till det läge den var i innan avvecklingen initierades. Mer information om att spärra en entitet finns i motsvarande ämne.

Välj Ändra schema om ett annat avvecklingsschema ska användas för entiteten. Tilldela det nya avvecklingsschemat utanför arbetsflödessteget. Entiteten återställs sedan till det läge den var i innan avvecklingen initierades. Mer information om att ändra ett avvecklingsschema finns i motsvarande ämne.

Informationskolumner

Olika steg visar olika information om entiteten och kräver inte några indata.

Tillämpa och Stäng

Du kan ändra informationen, tillämpa den och sedan stänga fönstret utan att vidta några ytterligare åtgärder. Arbetsobjektet finns kvar i samma inkorg. Tillämpa krävs också innan du slutför ett arbetsflöde om du väljer Spärr för en entitet.

Omtilldela

Alternativet öppnar ett fönster där du väljer en användare som ska utföra steget. Skriv de första tecknen i namnet och klicka på Sök. Välj användaren och klicka på Fortsätt.

Status

Alternativet öppna spårningsprogrammet.

Slutför

Alternativet slutför arbetsflödessteget och flyttar entiteterna till nästa steg i avvecklingsprocessen.



Feedback

Senast uppdaterat: November 2013
use_disposition_workflows.htm

© Copyright IBM Corp 2013