IBM Enterprise Records バージョン 5.1.2    

場所の追加

レコード管理者とレコード・マネージャーは場所を追加できます。 これらの場所は、物理エンティティーの格納に使用されます。 いずれかの物理コンテナーの作成前、およびいずれかの物理レコードの宣言前に、これらの場所を定義しておく必要があります。

手順

場所を追加するには、次のようにします。

  1. 「物理」 タブを選択します。
  2. 「場所」場所アイコン をクリックします。
  3. 「場所の追加」場所の追加アイコン をクリックします。
  4. 場所の名前を入力します。
  5. 必要に応じて、オプションのフィールドに値を入力します。 「バーコード」フィールドと「説明」フィールドは、「物理アイテムのスキャン」内でエンティティーの検索やチャージアウト状況の確認に使用されます。 レビューアーは、指定した場所に保存された物理アイテムの保持者です。 レビューアーを選択しない場合、物理レコードをチェックアウトして追跡する要求 (チャージアウト要求) は PhysicalEntitiesKeeperQueue パブリック受信トレイを使って処理されます。 PRM ワークフローの詳細については、物理エンティティーに関するトピックを参照してください。 レビューアーを選択する方法については、ユーザーとグループに関するトピックを参照してください。
  6. 関連する情報を入力したら、「終了」をクリックします。
    重要: ハードウェアおよびソフトウェアには、バーコード・データが提供されている場合があります。バーコード・データは、アクティブなフィールドに直接スキャンしたり、ローカル・コンピューターからコピーして IBM® Enterprise Records の関連するフィールドに貼り付けたりできます。 「物理アイテムのスキャン」を使用するために、バーコード・フィールドに任意のテキスト・ストリングを入力できます。


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最終更新: 2013 年 11 月
add_location.htm

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