IBM Enterprise Records verze 5.1.2    

Zadržování entit (ruční)

Pokud jsou zadržení podmíněná, mohou být zadržení odebrání pro entity nastavena zadržením procesu uzavření objektu. Je ale také možné nastavit zadržení odebrání ručně. Zadržení přeruší standardní proces odebrání. Obvykle se používá kvůli litigaci nebo auditu. Zadržené entity nelze ani ručně odstranit. Zadržení můžete umístit na jednu nebo několik kategorií záznamu, složek záznamů, svazků nebo záznamů. Zadržení odebrání lze nastavit před datem uzavření objektu nebo během libovolné fáze po datu uzavření objektu.

Informace o této úloze

Zadržení entit mohou nastavit pouze správci záznamů nebo administrátoři záznamů. Ostatní uživatelé mohou umisťovat zadržení pouze v případě, že mají následující oprávnění. Další informace naleznete v tématu zabezpečení FileNet P8. Následující procedura popisuje nastavení zadržení odebrání. Podmínkou pro její provedení je, aby byla v systému přidána zadržení odebrání.

Postup

Nastavení zadržení odebrání:

  1. Přejděte na entity, u kterých chcete ručně nastavit zadržení, nebo je vyhledejte.
  2. Zaškrtněte políčka u jedné či více entit. Můžete také klepnout pravým tlačítkem myši na jednu entitu a použít nabídku.
  3. V nabídce Akce s vícenásobným výběrem vyberte položku Zadržet.
  4. V seznamu dostupných zadržení zaškrtněte jedno či více políček u zadržení, jež chcete u entity nastavit. Podrobnosti o zadržení můžete zobrazit tak, že u něj klepnete na ikonu Získat informace.
  5. Klepnutím na volbu Zadržení nastavíte vybraná zadržení. Klepnutím na volbu Ukončit proceduru zrušíte a zavřete stránku.
  6. Na potvrzovací stránce klepněte na tlačítko OK.

Výsledky

Jakmile ručně (nebo pomocí zadržení procesu uzavření objektu) nastavíte zadržení odebrání u entity, zobrazí se u názvu entity na stránce Procházet ikona Zadržení: Ikona zadržení. Pokud se ikona Zadržení nezobrazí okamžitě, aktualizujte stránku Procházet klepnutím na poslední odkaz v cestě.
Důležité: Pokud ručně nastavíte podmíněné zadržení u entity, která splňuje podmínky zadržení, bude při příštím běhu zadržení procesu uzavření objektu toto zadržení znovu nastaveno. Nastaví se jako podmíněné zadržení, které lze odebrat pouze zadržením procesu uzavření objektu. Budete-li chtít toto zadržení odebrat, bude nutné vybrat příkaz Iniciovat požadavek na odebrání zadržení v nabídce entity. Zadržení bude odebráno při dalším spuštění procesu zadržení uzavření objektu.


Váš názor

Poslední aktualizace: Listopad 2013
place_a_disposal_hold.htm

© Copyright IBM Corp. 2013