IBM Enterprise Records, 5.1.2-es változat    

Rekordtípus hozzáadása, módosítása és törlése

Bizonyos lépésekkel elvégezheti a Fájlterv objektumtároló rekordtípus hozzáadását, módosítását és törlését.

Erről a feladatról

Korlátozás: Egy fájlterv objektumtároló rekordtípusának hozzáadása vagy módosítása előtt adja meg az új rekordtípushoz tartozó selejtezési ütemezést. További információkért tanulmányozza az eljárások selejtezési ütemezés meghatározása témakörét.

Eljárás

Rekordtípus hozzáadásához:

  1. Jelentkezzen be Rekordkezelőként vagy Rekordadminisztrátorként, majd válassza ki a Selejtezés lapot.
  2. Kattintson a Rekordtípusok: Rekordtípusok ikon lehetőségre
  3. Kattintson a Rekordtípus hozzáadása: Rekordtípus hozzáadása ikon lehetőségre.
  4. Adja meg a rekordtípus nevét (kötelező).
  5. Választhatóan adjon meg egy leírást.
  6. Kattintson a Selejtezési utasítások lehetőségre, majd kattintson a Kiválasztásra a használni kívánt selejtezési ütemezés neve alatt.
  7. Kattintson a Befejezés gombra.

Eredmények

Rekordtípus módosításához:

  1. Jelentkezzen be Rekordkezelőként vagy Rekordadminisztrátorként, majd válassza ki a Selejtezés lapot.
  2. Kattintson a Rekordtípus: Rekordtípusok ikon lehetőségre
  3. Kattintson a módosítani kívánt rekordtípus Információk lekérése ikonjára.
  4. Módosítsa a tulajdonságokat vagy a biztonsági beállításokat igény szerint. Nem kell törölnie a selejtezési utasításokat másik selejtezési ütemezés kiválasztása előtt.
  5. Kattintson az Alkalmaz és Kilépés gombra, mellyel kilép az információs oldalról.

Rekordtípus törléséhez:

  1. Jelentkezzen be Rekordkezelőként vagy Rekordadminisztrátorként, majd válassza ki a Selejtezés lapot.
  2. Kattintson a Rekordtípus: Rekordtípusok ikon lehetőségre
  3. Kattintson a jobb egérgombbal a rekordtípus nevére, majd válassza az előugró menü Törlés menüpontját.
  4. A törlés jóváhagyására kattintson az Elfogad gombra, vagy a rekordtípus megtartásához kattintson a Kilépés gombra.


Visszajelzés

Legutóbbi frissítés: 2013 november
create_a_record_type.htm

© Copyright IBM 2013