IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Ferramentas de Gerenciamento de Registros

Você pode gerenciar registros usando ferramentas que ajudam a descartar e manter registros, importar ou exportar arquivos de outras origens e declarar registros em massa. Você também possui duas interfaces com o usuário cliente para ajudar a usar o produto IBM® Enterprise Records.

É possível instalar os componentes do IBM Enterprise Records a seguir usando o programa de instalação do IBM Enterprise Records.

Aplicativo da web do IBM Enterprise Records

O aplicativo da web é a interface primária para configuração e gerenciamento do sistema de gerenciamento de registros. O IBM Enterprise Records fornece duas interfaces com o usuário que podem ser usadas para concluir suas tarefas de gerenciamento de registros. Antes de instalar o IBM Enterprise Records, você deve decidir se instalará a interface com o usuário do cliente de administração do IBM Enterprise Records ou a interface com o usuário do cliente tradicional do produto. É possível optar por usar uma ou ambas.
Cliente de administração do IBM Enterprise Records
Se você usar a interface com o usuário do cliente de administração do IBM Enterprise Records, deverá instalar o aplicativo da web do IBM Enterprise Records no mesmo servidor que o IBM Content Navigator. O cliente de administração do IBM Enterprise Records é executado em uma instalação existente do IBM Content Navigator como um plug-in. Você deve registrar o plug-in no IBM Content Navigator.
Importante: Você deve instalar o IBM Content Navigator V2.0.2 ou mais recente para usar a interface de plug-in do cliente de administração do IBM Enterprise Records.

Os gerenciadores de registros e os administradores de registros podem usar a interface com o usuário do plug-in para declaração de registro, geração de relatórios e gerenciamento de planejamento de arquivos. É possível incluir e visualizar documentos em um repositório de conteúdo (ROS) em uma instalação típica do IBM Content Navigator. Você incluirá o recurso de declaração diretamente neste desktop, permitindo que os usuários declarem então os documentos existentes como registros, usando uma ação de declaração. Esse recurso é a interface usada geralmente pelos usuários que estão declarando documentos como registros.

É possível usar o plug-in para fornecer uma interface de administração e gerenciamento do planejamento de arquivos. Essa interface substitui a interface tradicional do IBM Enterprise Records. Permite que os usuários gerenciem os repositórios do plano de arquivo (FPOS) e concluam quaisquer tarefas relacionadas de gerenciamento de registros. Administradores e gerenciadores de registros usam essa interface para gerenciar a estrutura de planejamento de arquivos e declarar registros.

As várias tarefas podem ser separadas configurando-se diferentes desktops. É possível controlar o acesso a esses desktops e configurar o layout da interface com o usuário. Por padrão, quaisquer desktops que forem criados com o IBM Content Navigator usarão o layout padrão que fornece os recursos do repositório de conteúdo. O cliente de administração do IBM Enterprise Records fornece um segundo layout por meio de uma interface de administração do planejamento de arquivos. A interface de plug-in é fácil de configurar porque é um arquivo JAR que usa a arquitetura de plug-in do IBM Content Navigator. Você não precisa implementar separadamente um arquivo EAR ou WAR. Você deve configurar IBM Content Navigator uma vez para alta disponibilidade, SSL e conexão única. A interface de plug-in do IBM Enterprise Records herda automaticamente esses recursos.

Cliente tradicional do IBM Enterprise Records
Se você usar a interface com o usuário do cliente tradicional do IBM Enterprise Records, deverá instalar o aplicativo da web do IBM Enterprise Records no mesmo servidor do Application Engine ou do Workplace XT.
Restrição: A execução do IBM Enterprise Records configurado tanto com o Application Engine quanto com o Workplace XT no mesmo servidor não é suportada.

API do IBM Enterprise Records e API do Bulk Declaration Services (BDS)

É possível instalar as APIs em um computador de desenvolvimento para criar seus próprios aplicativos customizados. Esses aplicativos customizados são itens como aplicativos de registros de declaração em massa ou sua própria interface com o usuário da web customizada.

/API/RM_API e /API/BDS_API são diretórios para os quais o programa de instalação copia os arquivos JAR. Os arquivos JAR fornecem interfaces e classes para criar um aplicativo customizado ou customizar operações relacionadas a registros. Para instalações customizadas, é possível instalar os componentes da API do IBM Enterprise Records e da API do Bulk Declaration Services em qualquer sistema desenvolvedor.

Varredura de Disposição e Varredura da Suspensão do IBM Enterprise Records

Varreduras gerenciam a disposição e a suspensão de registros que se baseiam em um planejamento definido.

É possível instalar os componentes de varredura em qualquer servidor. Os componentes podem estar no mesmo local que o aplicativo da Web do IBM Enterprise Records ou qualquer outro componente principal do FileNet P8, como o Content Platform Engine.

Dica: Se você estiver usando o FileNet P8 V5.1 ou anterior, instale os componentes de varredura no servidor Content Engine para melhorar o acesso ao armazenamento de objeto para cálculos de varredura. Se você estiver usando o FileNet P8 V5.2, instale os componentes no Content Platform Engine.

Ferramenta de Exportação e Importação de Plano de Arquivos

Use essa ferramenta para importar um planejamento de arquivos externo ou exportar um planejamento de arquivos para um ambiente externo.
Dica: Se você estiver usando o FileNet P8 V5.1 ou anterior, instale a Ferramenta Importação/Exportação de Plano de Arquivos no servidor Content Engine. A instalação ajuda a assegurar acesso rápido ao armazenamento de objeto. Se você estiver usando o FileNet P8 V5.2, instale os componentes no Content Platform Engine.

Ferramenta de transferência

Use essa ferramenta para transferir registros ativos e pastas de registros para um sistema separado para arquivamento permanente.

Modelos de dados e conjuntos de marcações do IBM Enterprise Records (pré-instalado com o aplicativo da web)

Use esses componentes para suportar os seguintes padrões de gerenciamento de registros:

Use o IBM Enterprise Records Configuration Manager para instalar os modelos de dados e os conjuntos de marcações. Se você configurar um armazenamento de objeto com um modelo de dados, poderá criar um planejamento de arquivos no armazenamento de objeto.

Importante: Conjuntos de marcações são contêineres para marcações e estão associados a um modelo de propriedade que pode ser usado para incluir uma propriedade em uma ou mais classes. É possível controlar o acesso a um objeto associando um conjunto de marcações a um modelo de propriedade e incluindo essa propriedade à definição de classe de sua entidade. Quando você aplica uma marcação a um objeto, as permissões de acesso para o objeto são uma combinação das permissões de acesso originais e da Máscara de Restrição para cada marcação aplicada. O resultado dessa combinação é uma máscara de segurança efetiva.

Programa do Gerenciador de Configuração (pré-instalado com o aplicativo da web)

Use essa ferramenta para concluir as seguintes tarefas:
Restrição: Se você estiver usando o FileNet P8 V5.1 ou anterior, poderá usar o programa Configuration Manager somente depois de instalar o IBM Enterprise Records e executar os programas de instalação dos clientes Content Engine e Process Engine. Se você estiver usando o FileNet P8 V5.2, poderá usar o programa Configuration Manager somente depois de instalar o IBM Enterprise Records e executar os programas de instalação do cliente Content Platform Engine.

Fluxos de Trabalho IBM Enterprise Records

Os fluxos de trabalho IBM Enterprise Records ajudam a automatizar a revisão e a disposição de categorias de registro, pastas de registro, volumes e registros. Um fluxo de trabalho inclui as tarefas, as etapas de procedimento, a equipe, as informações de entrada e saída e as ferramentas para cada etapa em um processo de negócios.

Antes que os fluxos de trabalho do IBM Enterprise Records possam ser executados, você deve configurar as regiões de processo e filas de componente. Se você estiver usando o FileNet P8 V5.2, use o Gerenciador de Configuração IBM Enterprise Records. Se estiver usando o FileNet P8 V5.1 ou anterior, você deve configurar manualmente as regiões do processo e filas de componente. Em seguida, transfira as definições do fluxo de trabalho para o banco de dados do fluxo de trabalho, usando o Gerenciador de Configuração. As definições de fluxo de trabalho são importadas nos armazenamentos de objetos de plano de arquivos através das etapas de configuração de armazenamentos de objeto do Gerenciador de Configuração.

IBM Enterprise Records Crystal Reports (disponível apenas no cliente tradicional do IBM Enterprise Records)

Use essa ferramenta opcional para funcionar com os modelos do Crystal Reports. Esses modelos ajudam a relatar sobre atividades de gerenciamento de registros.

Estrutura de relatório aprimorado

Instalar o IBM Enterprise Records fornece um mecanismo de relatório aprimorado que oferece os seguintes recursos:


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Última atualização: Novembro de 2013
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