IBM Enterprise Records, Versión 5.1.2    

Ver la información de documento de un registro

Los registros electrónicos se asocian con documentos electrónicos. Desde la aplicación IBM® Enterprise Records, se puede visualizar el documento electrónico asociado y sus páginas de información.

Acerca de esta tarea

Como el documento consta en ROS, el usuario visualiza las páginas de información de Workplace. Aparte de ver las páginas de información, se puede modificar algunas de sus propiedades.

Si un registro se ha declarado para varias versiones (mayores) de un documento, primero debe seleccionar la versión de la que desea información.

Para ver el registro electrónico asociado:

Procedimiento

Para ver las páginas de información del documento:

  1. Con el botón derecho, haga clic en el registro cuyas páginas de información asociadas desee ver y seleccione Ver información del documento.
  2. Si el documento presenta varias versiones, haga clic en Seleccionar debajo de la versión pertinente. Se muestran las páginas de información Workplace o Workplace XT del documento.
  3. Si el documento pertenece a un documento compuesto, para ver los documentos relacionados seleccione Documentos secundarios o Documentos principales.
  4. Haga clic en Ayuda si quieres saber más sobre las páginas de información Workplace o Workplace XT.

Resultados

Los usuarios Workplace o Workplace XT también deben ser registros que se usan para acceder a la página de información del documento o vista del documento después de declararlo un registro.



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Última actualización: Noviembre 2013
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