IBM Enterprise Records version 5.1.2    

Modification des privilèges de sécurité pour le rôle Utilisateurs d'enregistrements

Modifiez les paramètres de sécurité afin qu'un utilisateur auquel a été affecté le rôle d'utilisateur d'enregistrements puisse créer une version d'un document qui est déclaré en tant qu'enregistrement par un autre utilisateur. Cet utilisateur a également reçu le rôle d'utilisateur d'enregistrements.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Pour effectuer cette tâche, mettez à jour la sécurité des classes de document appropriée sur la librairie FPOS. Avant de modifier les classes de document, exécutez l'assistant de script de sécurité dans le cadre du processus de configuration de la librairie standard.

La sécurité d'instance par défaut de la classe Enregistrement est définie de façon à accorder au groupe Utilisateur Records Manager des droits de gestion sur les versions secondaires/principales. Ce paramètre définit la sécurité sur l'enregistrement lui-même. Les utilisateurs qui ne peuvent pas accéder au document en raison de la sécurité définie sur le conteneur ou dossier peuvent toujours accéder à l'enregistrement grâce à une recherche ou des rapports.

Ces classes sont les classes de document que vous devez mettre à jour dans la librairie FPOS :
Par défaut
Enregistrement électronique
Enregistrement d'e-mail (Email Record)
Enregistrement de marqueur (Marker Record)
Fourni avec des propriétés NARA
Photographie numérique
Enregistrement PDF (PDF Record)
Enregistrement numérisé (Scanned Record)
Enregistrement Web (Web Record)
Personnalisé
Sous-classes personnalisées

Procédure

Pour modifier les privilèges de sécurité :

  1. Démarrez IBM® Administration Console for Content Platform Engine en tant qu'administrateur de librairie pour la librairie FPOS.
  2. Développez le noeud Librairies. Sélectionnez la librairie FPOS que vous souhaitez modifier, puis développez le noeud Classe de document.
  3. Voir la liste des classes dans cette rubrique, et répétez la procédure suivante pour chacune des classes s'appliquant à votre environnement :
    1. Pour sélectionner une classe, cliquez avec le bouton droit sur le noeud de classe correspondant et sélectionnez Propriétés. Par exemple, pour la classe d'enregistrements, cliquez sur le noeud Classe d'enregistrements et sélectionnez Propriétés.
    2. Sélectionnez l'onglet Sécurité d'instance par défaut, puis cliquez sur Ajouter.
    3. Dans la boîte de dialogue Sélectionner des utilisateurs et des groupes, sélectionnez l'utilisateur des enregistrements approprié, puis cliquez sur OK.
    4. Dans l'onglet Sécurité d'instance par défaut, sélectionnez l'utilisateur des enregistrements.
    5. Sélectionnez Gestion de versions mineures et Gestion de versions majeures dans la liste des droits et cliquez sur Appliquer.
    6. Cliquez sur OK pour fermer l'écran Propriétés de la classe.


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Dernière mise à jour : Novembre 2013
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