IBM Enterprise Records, verzia 5.1.2    

Pracovný tok exportu s mapovaním

Pracovný tok exportu s mapovaním používa objekt mapovania prenosu na skopírovanie entít do určeného umiestnenia na konci doby uchovávania fázy. Pracovný tok exportu s mapovaním použite vtedy, keď exportované entity zahŕňajú vlastné vlastnosti a export sa vykonáva do organizácie, ktorá používa schému DoD V3. Schému D0D V3 používajú organizácie ako americký Úrad národných archívov a záznamov (NARA). Keď exportujete fyzickú alebo hybridnú entitu, budú exportované len metaúdaje entity. V prípade elektronickej entity budú exportované metaúdaje aj obsah entity.

Bližšie informácie o objektoch mapovania prenosov nájdete v téme venovanej mapovaniu prenosov. Pracovný tok exportu sa spustí, keď iniciujete dostupnosť entít. Krok schválenia zobrazí entity, ktoré sú určené na export.

Krok Schváliť export

Všeobecné informácie o tom, ako dokončiť tento pracovný tok nájdete v pracovnom toku dostupnosti.

Ak chcete schváliť alebo zamietnuť export entít:

  1. V poli Transfer Mapping vyberte z ponuky objekt mapovania prenosu,
  2. Zadajte svoje hodnotenie a akékoľvek komentáre, ktoré súvisia s vaším rozhodnutím.
  3. V poli Export Destination zadajte cestu umiestnenia, do ktorého budú exportované údaje.
  4. V prípade fyzických záznamov určite umiestnenie a pred ich označením ako schválené skontrolujte, či boli položky fyzicky presunuté do ich nového umiestnenia.

Po zadaní podrobností o exporte a dokončení pracovného toku sú údaje presunuté do zadaných umiestnení. Súbor prepisu je generovaný a odkazovaný v novej pracovnej položke prepisu. Ak chcete pristupovať k súboru prepisu XML, otvorte pracovnú položku, kliknite na ikonu Rozvinúť položky príloh a kliknite na názov súboru prepisu.



Spätná väzba

Posledná aktualizácia: November 2013
export_workflow_mapping.htm

© Copyright IBM Corp. 2013