Abans d'instal·lar i configurar l'entorn de IBM® Enterprise
Records, reviseu els requisits
de seguretat del lloc per a gestió de registres. Els administradors de seguretat han
de decidir quins usuaris i grups han de tenir accés a certes funcions de gestió de
registres, carpetes i fitxers.
Per proporcionar un entorn segur i fiable per a emmagatzemar, accedir i eliminar
registres, IBM Enterprise
Records utilitza les funcions de
seguretat de FileNet P8,
FileNet P8 utilitza els rols de seguretat
proporcionats per IBM Enterprise
Records, seguretat
d'instància per defecte, herència de seguretat i marques de seguretat. FileNet P8
es defineix d'acord amb els rols de seguretat.
Generalment, heu de planificar i implementar les tasques següents:
- Determineu els rols que s'assignaran als usuaris i grups.
- Decidiu les entitats que necessiten marques de seguretat. Per exemple, decidiu si heu de
configurar grups addicionals si s'utilitza el model de dades Classificat. Aquesta
decisió és important perquè es necessiten rols específics quan s'utilitza el model de
dades Classificat. Podeu crear marques en qualsevol model de dades. El model de dades
DoD classificat té alguns conjunts de marcatge incorporats per a classificacions
típiques com Secret i Confidencial.
- Planifiqueu la propagació de les marques de seguretat. Els objectes hereten les
marques de seguretat dels seus contenidors. Podeu definir la propagació com cap,
carpeta o registre, o registre a carpeta. El valor per defecte és cap propagació.
En general, es recomana assignar les configuracions seguretats a grups i no a usuaris individuals. És
més fàcil de gestionar si es posen les persones en grups i s'assignen paràmetres de
seguretat als grups. Afegir o eliminar una persona en un grup és més fàcil quan entra
o surt de l'empresa.
Important: Assigneu la seguretat de IBM Enterprise
Records abans
d'utilitzar el vostre entorn de IBM Enterprise
Records.
L'ajustament dels paràmetres de seguretat després
que el sistema s'estigui utilitzant és complex perquè les assignacions no són
retroactives. Heu
d'anar a cadascun dels elements creats anteriorment i canviar individualment la seva
seguretat d'accés.