Els paràmetres de seguretat són els nivells de permís d'un usuari o grup per accedir a un objecte. Per exemple, si teniu permís de control de propietari per a un objecte, podeu exercir un control complet sobre l'objecte. A la taula següent es llisten els nivells de permís i les seves descripcions.
Per a tots els permisos, podeu seleccionar un quadre de selecció per activar o desactivar un nivell de permís. Si feu clic en un quadre de selecció per desactivar un permís Permet, es denega de forma implícita. L'usuari o el grup han de ser membres d'un altre grup que permeti aquest permís. Si seleccioneu el quadre de selecció Denega, esteu denegant de forma explícita aquest permís per a aquest usuari o grup. Ser membre d'un altre grup que té permís no permet a aquest usuari o grup aquest nivell de permís.
Permís | Descripció |
---|---|
Control de propietari | Permet realitzar el control sobre un objecte. Podeu realitzar tots els tipus
d'accions, com ara visualitzar-ne el contingut, visualitzar-ne i modificar-ne les propietats
i suprimir l'objecte (segons les restriccions de retenció).
Per defecte, quan es crea un objecte inicialment, té el permís Control de propietari
per a aquest objecte.
|
Modifica propietats | Permet canviar les propietats d'un objecte i afegir una subcarpeta a una carpeta.
|
Visualitza el contingut | Permet visualitzar el contingut d'un registre. Per exemple, si el registre és un fitxer de l'MS Word, podeu obrir i veure el contingut del fitxer. Assegureu-vos que doneu els drets de Visualitza contingut a nivell de document al grup d'usuaris de registres. Per defecte, els membres del grup d'usuaris de registres no tenen drets per visualitzar el contingut d'un registre. Per tant, aquests membres no poden veure un document abans que es declari com a registre.
|
Visualitza les propietats | Permet visualitzar les propietats d'una carpeta o d'un objecte.
|
Crea subcarpeta | Permet crear una subcarpeta, si l'objecte que s'ha de crear és un pla de fitxers, una categoria de registres o una carpeta de registres.
|
Arxiva a la carpeta | Permet arxivar un registre e altres carpetes.
|
Versió augmentada | Permet promoure i degradar documents corresponents al registre al qual s'ha establert la seguretat. Podeu alliberar un document, tornar-lo a ingressar com a versió principal, cancel·lar l'alliberament del document i promoure o degradar la versió del document. |
Modifica contingut | Permet alliberar un document, tornar-lo a ingressar com a versió menor o cancel·lar l'alliberament. Assegureu-vos que doneu els drets de Modifica contingut a nivell de document al grup d'usuaris de registres. Per defecte, els membres del grup d'usuaris de registres no tenen drets per modificar el contingut d'un registre. Per tant, aquests membres no poden modificar un document abans que es declari com a registre.
|