当您创建不是容器的 IBM® Enterprise
Records 实体时,系统将自动设置安全性。您可以在定制对象的安全性信息页面上修改这些对象的安全性。您可以在创建类别和文件夹时设置它们的安全性。
关于此任务
对象的安全性页面将显示可以访问该对象的用户或组的列表,及其各自的许可权级别。如果您可以修改许可权,那么您可以添加和删除用户,以及修改现有用户的许可权级别。
要修改有权访问对象的用户列表,请参阅“添加用户和组”主题。
要修改用户的许可权级别,请参阅“指定安全性设置”主题。
对于记录,您可以使用“分配策略”链接分配预定义的安全策略。有关更多信息,请参阅“分配安全策略”主题。
过程
如何设置安全性:
- 如果您要添加容器,那么您可以在容器的“添加”向导的“设置安全性”步骤中设置初始化安全性。
- 如何设置现有实体的安全性:
- 单击实体的“获取信息”图标:

- 选择安全性页面。
- 要修改某个组或用户的设置,请单击组或用户的标题以查看“安全性 - 设置”页面。
如果用户或组继承了许可权(在“安全性 - 设置”页面上指示),那么您可以查看许可权但是无法更改。
- 如果实体是同时包含容器和文档的容器,请选择文件夹或文档选项。
您将看到文件夹和文档许可权的不同设置。
- 当您完成文件夹的设置,例如,转向文档以设置这些许可权时。
- 选中复选框以“允许”其他访问或“拒绝”现有访问。如果您选择最高级访问(所有者控制),那么系统也将选择文档的较低许可权。有关每个许可权含义以及如何选择一个许可权就能影响其他许可权的更多信息,请参阅“指定安全性设置”主题。
- 单击接受以返回至“安全性”页面。
结果
如何添加新用户或组:
- 单击添加新项。这时将显示“安全性 - 添加用户/组”页面。
- 对于容器实体,请选择其中一个选项以指示如何应用许可权。许可权可以只应用于文件夹,也可以应用于文件夹及其后代。一个级别并不包括文档,但是所有级别包括文档。
- 对于容器实体,请单击选择用户/组。这时您将看到“安全性 - 选择用户/组”页面。
- 从选择范围菜单中选择适当的域。
- 选择用户或组。
- 在前缀文本框内,输入您要添加的名称的前几个字符,然后单击搜索。
- 从结果中选择名称并单击接受。
- 使用前面的设置安全性过程来设置新用户或组的安全性。
要从列表中除去现有用户或组,请为该用户或组选中“除去”复选框。单击应用或完成时,将除去该用户或组。
对实体设置的安全性标记可能会覆盖您在此处指定的安全性设置。有关更多信息,请参阅安全性。