레코드를 보관할 때 동일한 파일 계획 내 다른 위치에 해당 레코드에 대한 참조를 작성합니다. 레코드는 중복되지 않습니다. 이는 레코드의 사본을 작성하는 대신, 레코드에 대한 참조를 작성함을 의미합니다. 이 참조는 원래 위치에 있는 레코드를 가리킵니다. 동시에 하나 이상의 레코드를 보관할 수 있습니다.
레코드가 둘 이상의 컨테이너에 선언되면, 선언 도중 보안 상위를 지정하십시오. 선언 후 레코드를 다른 폴더에 보관하면 보안 상위가 변경되지 않습니다. 이 보안 기능은 컨테이너가 유지보수되고 레코드가 여전히 해당 컨테이너에 보관되는 경우에만 해당합니다. 보관된 위치 정보 페이지를 선택하여 보안 상위인 컨테이너를 확인할 수 있습니다. 추가 내용은 보안 주제의 FileNet P8 보안 절을 참조하십시오.
한 레코드가 다른 처리 스케줄이 있는 상위 컨테이너에 보관되면, 레코드에 대한 포인터는 상위 처리 스케줄의 영향을 받습니다. 예를 들어, 한 상위 컨테이너의 스케줄이 5년이고 다른 상위의 스케줄이 2년인 경우에는 영향이 표시됩니다. 2년 후, 레코드는 2년 레코드가 있는 상위에 표시되지 않습니다. 그러나 5년 스케줄이 있는 상위에는 계속해서 표시됩니다.
하나 이상의 레코드를 보관하려면 다음을 수행하십시오.