IBM Enterprise Records, 5.1.2-es változat    

IBM Enterprise Records konfiguráció áttekintése

Számos feladatot el kell végeznie egy IBM® Enterprise Records környezet beállításához

Egy IBM Enterprise Records környezet beállításához hajtsa végre az alábbi konfigurációs feladatokat.

ROS dokumentumosztályok létrehozása

A rekordként deklarált dokumentumokhoz dokumentumosztályokat kell létrehoznia.

Alapértelmezett fájlterv beállítása

Csak egy fájlterv hierarchia kerül megjelenítésre az IBM Enterprise Records alkalmazásban.

Selejtezés előkészítő folyamat konfigurálása

A selejtezés előkészítő folyamatot egy adminisztrátor konfigurálja az IBM Enterprise Records telepítési és konfigurációs eljárás során. Azonban a helyes beállítás ellenőrzéseképp nézze át a selejtezés előkészítő folyamat konfigurációját. Például ha a webhelye nem használ rekordtípusokat, akkor ellenőrizze, hogy a Futtatás rekordtípusokra lehetőség beállítása False.

További információkért tanulmányozza a selejtezés előkészítő folyamat konfigurálása témakört.

Rekordtípusok konfigurálása

A rekordtípusok módot adnak rekord társítására olyan selejtezési ütemezéssel, amely különbözik a rekord vagy rekordmappa szülő rekordkategóriájához tartozó selejtezési ütemezéstől. Ha az IBM Enterprise Records megoldás rekordtípusokat használ, akkor győződjön meg róla, hogy a selejtezés előkészítő folyamatot rekordtípus feldolgozásra konfigurálja a Futtatás rekordtípusokra lehetőség True értékével.

Metaadatok megtartása beállítás konfigurálása

Ha nem megfelelő jogokkal rendelkező felhasználó töröl egy IBM Enterprise Records egyedet, akkor az tartósan eltávolításra kerül az objektumtárolóból. Azonban beállítható a metaadatok megtartása a törölt rekordkategóriák, rekordmappák, kötetek és rekordok fájlterv szintjén. Ha egy adminisztrátor engedélyezi a metaadatok megtartása beállítást, akkor az előzőleg említett egyedek az objektumtárolóban maradnak törlésre jelölve, és már nem láthatók az IBM Enterprise Records alkalmazásban. Rendszeres időközönként exportálhatja ezeket a törölt egyedeket és ezek metaadatait egy XML fájlba előzmény megőrzési célokból. Ezután tartósan törölheti az egyedeket az objektumtárolóból. A beállítás konfigurálásáról információkért tanulmányozza a metaadatok megtartása témakört.

Rekordok automatikus deklarációja

Az IBM Enterprise Records beállítható egy dokumentum, például rekord automatikus deklarálására, amikor egy felhasználó végrehajt egy adott műveletet, például dokumentum létrehozását. Az automatikus deklaráció konfigurálásához:

Tulajdonságszinkronizálás konfigurálása

Beállíthatja a tulajdonságszinkronizálást arra, hogy automatikusan szinkronizálja a tulajdonságértékeket, amikor tulajdonság frissítése történik egy dokumentumon vagy rekordon. További információkért tanulmányozza a tulajdonságszinkronizálás témakört.

Munkafolyamat kötegméret beállítása

Az IBM Enterprise Records alapértelmezésben maximálisan 10 munkaelemet tárol egy munkafolyamat kötegben törlés előtti áttekintésre vagy jóváhagyásra. Egy konfigurációs beállításon keresztül beállíthatja a tárolt maximális számot. További információkért tanulmányozza a munkafolyamat patchméret témakört.

Rekordmappa kérése munkafolyamat konfigurálása

Az IBM Enterprise Records tartalmazza a Rekordmappa létrehozása munkafolyamatot, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy kérést küldjenek egy rekordkezelő felé rekordmappa létrehozásának céljából. Sok felhasználó nem rendelkezik elegendő jogosultsággal rekordmappa létrehozásához. Azért, hogy ez a munkafolyamat elérhető legyen a felhasználók számára, konfigurálnia kell a Rekordmappa kérése webhely beállítást. Ez a beállítás megadható az IBM Enterprise Records telepítése és konfigurációja során. Ezen munkafolyamattal használatával kapcsolatos további információkért tanulmányozza a rekordmappa munkafolyamat témakört.

A webhely beállítások megadásával kapcsolatos útmutatásért tanulmányozza a Rekordmappa kérése webhely beállítások témakört.

Szerkeszthető hivatkozások webhely beállítás megadása

Az IBM Enterprise Records tartalmaz olyan hivatkozásokat, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára kapcsolódó rekordok és mappák hivatkozását. Az IBM Enterprise Records alkalmazásban hivatkozások létrehozásához és fenntartásához meg kell adnia a Szerkeszthető hivatkozásosztályok webhely beállítást a Workplace segítségével. Az IBM Enterprise Records hivatkozásokkal kapcsolatos további információkért tanulmányozza a hivatkozások témakört.

A webhely beállítások megadásával kapcsolatos útmutatásért tanulmányozza a hivatkozásosztály webhely beállítások témakört.

Megfelelés-specifikus események konfigurálása

Az IBM Enterprise Records számos eseményt tartalmaz PRO vagy DoD megfelelési esetre, például a metaadatokat beállító eseményeket. Ezen események konfigurálása nem kötelező, mivel az események feldolgozása érintheti a teljesítményt.

A Content Federation Services for Image Services dokumentumok konfigurálása

Ha az IBM Enterprise Records megoldás tartalmazza a külön megrendelhető Content Federation Services for Image Services szolgáltatás használatát, akkor győződjön meg róla, hogy az Image Services biztonsága megfelelően be van állítva Image Services dokumentummódosításhoz és -törléshez. Ezt a konfigurációt az IBM FileNet Image Services rendszeradminisztrátorral együttműködve biztosíthatja. Arról is győződjön meg, hogy az IBM FileNet Image Services dokumentumosztály megtartás paraméterei megfelelően be vannak-e állítva, hogy a rekordként deklarált dokumentumok ne legyenek törölve az IBM FileNet Image Services megtartási beállítások miatt. További információkért tanulmányozza a karbantartás és rendszeradminisztrációs feladatok témakört.

Védett tárolóeszközök konfigurálása

Ha az IBM Enterprise Records megoldás védett tárolóeszközök, például EMC Centera, NetApp SnapLock, Tivoli Storage Manager használatát tartalmazza, akkor fontos, hogy az IBM Enterprise Records megtartási beállítása ne ütközzön az adott tárolóeszközön konfigurált megtartási beállításokkal. Ezért kapcsolja ki a tárolóeszköz megtartását, és használja az IBM Enterprise Records alkalmazást a megtartás irányítására.


Visszajelzés

Legutóbbi frissítés: 2013 november
gs_configuring.htm

© Copyright IBM 2013