Если выбрать Уровень секретности на странице Информация о записи, можно просмотреть и изменить свойства уровня секретности записи. IBM® Enterprise
Records применяет изменения после нажатия кнопки Применить на странице Информация о записи. Просмотрите описание свойств и инструкции по изменению значений.
Произведено от
Свойство Произведено от заполняется из одного из следующих источников:
- Руководство SCG (Security Classification Guide - Руководство по уровням секретности)
- Идентификаторы исходных документов
- Классификация наследования и производности
Чтобы изменить это свойство:
- Щелкните по Произведено от, чтобы просмотреть страницу Выбор значений.
- Чтобы добавить значение, введите текстовую строку в поле Введите значение и щелкните по значку Добавить элемент
Важное замечание: IBM Enterprise
Records сохранит свойство Произведено от как строковое значение. При первоначальном объявлении записи можно выбрать только SCG.
- Для удаления значения выберите значение из списка Текущие значения и щелкните по значку Удалить выбранные элементы
Важное замечание: После удаления SCG нельзя восстановить SCG в свойство Произведено от.
- После завершения нажмите кнопку Принять.
Важное замечание: Изменение свойства Произведено от не влияет на первоначальный уровень секретности, текущий уровень секретности, причины секретности и инструкции по понижению уровня.
Первоначальный уровень секретности
Первоначальный уровень секретности - это уровень секретности, заданный пользователем, первоначально объявившим запись. Чтобы изменить первоначальный уровень секретности, щелкните по меню и выберите одно из следующих значений:
- Совершенно секретно
- Секретно
- Конфиденциально
- Не секретно
Текущий уровень секретности
Текущий уровень секретности отражает текущую отметку секретности записи. Текущий уровень секретности может быть Совершенно секретно, Секретно, Конфиденциально или Не секретно. Для изменения текущего уровня секретности щелкните по одному из следующих действий на странице
Информация о записи:
- Отменить уровень секретности
- Повысить уровень секретности
- Понизить уровень секретности
Важное замечание: При повышении уровня секретности несекретной записи у нее могут отсутствовать многие необходимые свойства. Обязательно задайте правильные свойства для записи. Перейдите на информационную страницу записи. Щелкните по Ограничение доступа для защиты. Заполните все "обязательные" свойства для ограничений доступа этой записи. Щелкните по Применить.
Причина задания ограничений доступа
После задания ограничений доступа записи можно изменить причины задания ограничений доступа. Чтобы изменить причины:
- Щелкните по Причины задания ограничений доступа, чтобы открыть страницу Выбор значений, где можно добавлять и удалять причины задания ограничений доступа.
- Чтобы добавить причину ограничения доступа, щелкните по Добавить новое значение и выберите или Активно для новых записей, или Устарело для старых записей.
- Выберите причину из предложенного списка и нажмите кнопку Принять.
- Продолжите добавлять причины, сколько требуется.
- Для удаления причины выделите ее и щелкните по значку Удалить выбранные элементы:

- Завершив выбор, нажмите кнопку Принять.
Ведомство, назначающее уровень секретности
После задания уровня секретности записи можно изменить ведомство, назначающее уровень секретности. Не изменяйте ведомство, назначающее уровень секретности, если только пользователь, объявивший запись, не задал неверное значение.
Для изменения ведомства, назначающее уровень секретности, введите корректный текст, например, ФСБ, Министерство иностранных дел, Министерство обороны или любое другое нужное ведомство.
Кем назначен уровень секретности
IBM Enterprise
Records заполняет свойство Кем назначен уровень секретности, если запись имеет первоначальный уровень секретности. После того, как уровень секретности записи задан, введите нужное имя пользователя или должность в поле Кем назначен уровень секретности.
Свойства снятия секретности
После объявления записи можно изменить свойства снятия секретности. Эти свойства отключены, если у записи есть дополнительная отметка Данные с ограничениями доступа или Данные, ранее имевшие ограничения доступа Свойства снятия секретности включают следующие опции:
- Снятие секретности в определенную дату: щелкните по значку календаря, чтобы выбрать дату снятия секретности. Если свойство Освобождения не заполнено, нельзя указать дату позже, чем предписанное время от даты публикации.
- Снятие секретности по событию: чтобы добавить или удалить события для снятия секретности, щелкните по Снятие секретности по событию и выберите события из списка.
Важное замечание: Дата снятия секретности не является обязательной.
Если это свойство не задано, IBM Enterprise
Records использует значение Период времени отмены секретности по умолчанию для определения даты снятия секретности. Более подробную информацию смотрите в теме о конфигурации системы IBM Enterprise
Records.
Освобождения
Чтобы изменить это свойство, щелкните по Освобождения, чтобы добавить или удалить категории освобождений.
Свойства понижения уровня секретности
После объявления записи можно изменить свойства понижения уровня секретности. Эти свойства отключены, если у записи есть дополнительная отметка Данные с ограничениями доступа или Данные, ранее имевшие ограничения доступа Свойства понижения уровня секретности включают следующие опции:
- Понижение уровня в определенную дату: щелкните по значку календаря, чтобы выбрать дату понижения уровня.
- Понижение уровня по событию: чтобы добавить или удалить события для понижения уровня секретности, щелкните по Понижение уровня по событию и выберите события из списка.
- Инструкции по понижению уровня: в текстовом поле введите инструкции для понижения уровня секретности.