Voit järjestää raporttien näyttöjärjestystä muokkaamalla ReportDefinition.xml-tiedostoa.
Tietoja tästä tehtävästä
ReportDefinition.xml-tiedosto on IBM Enterprise
Records -ohjelman kokoonpanokansiossa.
Oletussijainti on <ier_asennuspolku>\Config.
Muokkaa uuden tai järjestelmässä jo olevan raportin osalta ReportDefinition.xml-tiedoston seuraavia jaksoja:
- Kunkin tietomallin (DoD, DoD-luokiteltu, Base ja
PRO) matriisissa voit tehdä seuraavia toimia:
- Lisätä uuden raportin id-arvon. Lisätietoja on ohjeaiheessa, jossa käsitellään raportin lisäystä ReportDefinitions.xml-tiedostoon.
- Muuttaa kunkin taulukon id-arvojen järjestystä. Tämä toiminto määrittää, missä järjestyksessä
raportit näkyvät IBM Enterprise
Records -sovelluksen Raportit-välilehdessä. Lisätietoja on Raporttien näyttöjärjestyksen määritys -osassa jäljempänä tässä ohjeaiheessa.
- Kunkin raportin raporttimäärityksessä voit lisätä tai muuttaa seuraavia:
- Raportin otsikko ja kuvaus. Lisätietoja on raportin otsikon muuttamista käsittelevässä ohjeaiheessa.
- Raportin ehdot, kuten arkistonmuodostussuunnitelmien sijainnit, tapahtumat, aikataulut,
toiminnot, suojausmerkinnät, päivämäärät ja sovellustyypit. Lisätietoja on raporttimäärityksen muuttamista käsittelevässä ohjeaiheessa.
- Raportin ehdot, kuten yksikkötyypit ja luokitustoiminnot.
Lisätietoja on raportin yksikkötyyppien muuttamista käsittelevässä ohjeaiheessa.
Raporttien näyttöjärjestyksen määritys
Määrittämällä
tietomallin matriisin id-arvojen järjestyksen voit mukauttaa sitä, missä järjestyksessä käytettävissä olevat raportit näkyvät IBM Enterprise
Records -sovelluksen Raportit-välilehdessä.
Toimintaohjeet
Voit määrittää seuraavasti, missä järjestyksessä raportit näkyvät IBM Enterprise
Records -sovelluksessa:
- Avaa ReportDefinitions.xml-tiedosto XML-muokkausohjelmassa.
- Paikanna arkistonmuodostussuunnitelman objektisäilössä käytettävän tietomallin matriisi.
- Järjestä id-arvot sen mukaan, missä järjestyksessä haluat raporttien näkyvän IBM Enterprise
Records -sovelluksessa. Esimerkki:
<array key="dodClassifiedReports">
<value>21<value>
<value>3<value>
<value>2<value>
<value>1<value>
</array>
IBM Enterprise
Records näyttää raportit tunnuksen mukaisessa järjestyksessä 21, 3, 2 ja 1.
- Tallenna ReportDefinitions.xml-tiedosto.
- Käynnistä uudelleen Web-sovelluspalvelin, jossa IBM Enterprise
Records on ajossa, jotta muutokset
tulevat voimaan.