Plán súborov je hierarchia kontajnerov, vrátane kategórií
a podkategórií záznamov, priečinkov záznamov a zväzkov, ktoré definujú
organizáciu záznamov. IBM® Enterprise
Records podporuje
jeden alebo viac plánov súborov v jednom FPOS pričom vaša stránka môže mať viacero FPOS.
V aplikácii IBM Enterprise
Records vidíte naraz len jednu hierarchiu plánu súborov .
- Grafické znázornenie hierarchie nájdete v téme úvodu do správy
záznamov.
- Plán súborov určuje zabezpečenie a dostupnosť záznamov.
Dcérske entity štandardne zdedia bezpečnosť a plán dostupnosti svojho rodičovského kontajnera. Bližšie informácie o dedení bezpečnosti a dostupnosti nájdete v témach o bezpečnosti objektov a pláne dostupnosti.
- Plán súborov môže mať aj k sebe priradené vzory pomenovania.
Všetky entity vytvorené pod plánom súborov sa riadia pravidlami vzoru pomenovania,
ktoré definujete pre plán súborov. Bližšie informácie o pravidlách vzoru pomenovania
nájdete v téme o pomenúvacích konvenciách.
- Keď užívateľ na začiatku pristúpi k aplikácii, zobrazí sa plán súborov
nastavený ako predvolený preferenciou lokality. Každý užívateľ môže nahradiť
túto predvolenú hodnotu nastavením preferencie užívateľa. Bližšie informácie
nájdete v téme o predvolenom pláne súborov.
- Pomocou nástroja na importovanie a exportovanie plánu súborov môžete plán súborov
exportovať do externého prostredia, napr. nasadenie z testovacieho do produkčného prostredia.
Podrobnosti o nástroji na importovanie a exportovanie plánu súborov nájdete v téme
o používaní nástroja.