Процессы очистки - это процессы демона, которые вы планируете для запуска в подходящие моменты времени в течение рабочего дня. Выберите время, когда система мало используется. Для Windows используйте Планировщик. В AIX, HP-UX, Linux и Solaris используйте Cron. Чтобы запустить процесс очистки, убедитесь, что у вас есть JRE нужного уровня.
В следующей таблице представлен обзор некоторых ключевых файлов, установленных для процессов очистки. Эти файлы расположены в каталоге <путь_установки_RM>/FileNet/RecordsManagerSweep или в одном из его подкаталогов.
Каталог | Содержит | Служит для |
---|---|---|
RecordsManagerSweep | Каталог lib, пакетный файл или файл оболочки RecordsManagerSweep и файл log4j.properties. | Запуск процесса очистки |
RecordsManagerSweep/lib | Файлы JAR, нужные для процессов очистки утилизации и очистки удержания. | |
RecordsManagerSweep/lib/config | RMSweepConfiguration.xml и RMHoldSweepConfiguration.xml | Конфигурирование процессов очистки утилизации и очистки удержания. |
Чтобы процессы очистки могли быть запущены, их нужно сначала сконфигурировать. Дополнительную информацию смотрите в темах по конфигурированию очистки.
Для запуска процессов очистки смотрите темы об этом.
Очистка утилизации ответственна за поиск записей, которые готовы к началу прохода по разным фазам их расписаний утилизации. После изменения вычисленных для объектов данных процесс запускает утилизацию и анализ важных записей, для которых подошел срок соответствующей обработки.
Процесс очистки утилизации изменяет следующие свойства. Набор изменяемых свойств зависит от того, как сконфигурирована очистка утилизации и какие сценарии утилизации существуют. В приведенной ниже таблице показаны свойства по их именам для вывода. Символическое имя заключено в скобки, если оно существенно отличается от имени для вывода.
Имя свойства для вывода | Имя свойства для вывода |
---|---|
Объект, к которому предоставляется доступ | Тип события |
Тип действия | Назначение экспорта |
Агрегация | Формат экспорта |
Альтернативные хранения | Дата появления внешнего события |
Типы связанных записей | Удалено |
Календарная дата | Завершена ли финальная фаза |
Кем закрыто | Требуется ли экранирование |
XML условия | Последний инспектор |
Текущий тип действия | Последняя дата очистки |
Действие текущей фазы | Действие фазы |
Текущая дата принятия решения фазы | Дата принятия решения фазы |
Дата выполнения текущей фазы | Номер фазы |
Состояние выполнения текущей фазы | Фазы |
Назначение экспорта текущей фазы | Значение свойства |
Формат экспорта текущей фазы | Причина закрытия |
ID текущей фазы | Пересчитать срок хранения фазы |
Решение по проверке текущей фазы | Информация записи (RecordInfoPtr) |
Дата отсечения | Дата повторного открытия |
База отсечения | База хранения |
Откуда наследовано отсечение | Срок хранения, дни |
Цикл, дни | Срок хранения, месяцы |
Цикл, месяцы | Срок хранения, годы |
Цикл, годы | Комментарии к проверке |
Дата закрытия | Дата проверки |
Дата последнего изменения | Решение о проверке |
Дата последней проверки | Проверяющий |
Дата время | Подробности инспектора |
Фазы утилизации | Папка RM (RMFolderPtr) |
Расписание утилизации | Дата объявления важной записи |
Дата размещения расписания утилизации | Индикатор важной записи (IsVitalRecord) |
Триггер утилизации (CutoffDisposalTrigger) | Дата следующей проверки важных записей |
Действие отсечения утилизации (CutoffAction) | Цикл пересмотра и обновления важных записей (VitalRecordDisposalTrigger) |
Промежуток до события утилизации, дни (CutoffOffSetDays) | Дата проверки важных записей |
Промежуток до события утилизации, месяцы (CutoffOffSetMonths) | Дата важной очистки |
Промежуток до события утилизации, годы (CutoffOffSetYears) | Состояние важного техпроцесса |
Дата ввода в действие изменения |
Очистка удержания ответственна за поиск записей, для которых выполнены условия, заданные в условных удержаниях, и за помещение на удержание.
Процесс очистки удержания изменяет следующие свойства. Набор изменяемых свойств зависит от того, как сконфигурирована очистка удержания и какие условия удержания существуют. В приведенной ниже таблице показаны свойства по их именам для вывода.
Имя свойства для вывода |
---|
Связанные папки |
Связанные записи |
Условие |
Удержания |
Динамические |
Последняя дата задержанной очистки |
На удержании |
Предотвратить удаление объекта RM |
Следствие |
Очистка пересмотра снятия секретности применима только к тем секретным записям, для которых не заданы значения Отменить секретность по времени или Отменить секретность по событию. IBM® Enterprise Records использует период времени отмены секретности, заданный на странице Конфигурационные элементы, чтобы снять секретность с этих записей. Более подробную информацию о периоде времени отмены секретности смотрите в теме Конфигурирование системы IBM Enterprise Records.
После того, как произведено изменение в периоде времени отмены секретности по умолчанию, очистка пересмотра снятия секретности изменяет дату отмены секретности существующих секретных записей, для которых IBM Enterprise Records использует период времени отмены секретности по умолчанию. Если очистка пересмотра снятия секретности не запущена после изменения периода времени отмены секретности по умолчанию, IBM Enterprise Records не применяет изменение к существующим секретным записям. Однако эта функция применяется только к тем секретным записям, которые объявлены после изменения периода времени отмены секретности по умолчанию.