Systemkonfigurationen för IBM® Enterprise
Records påverkar hela IBM Enterprise
Records-systemet, men tillämpas bara på det aktuella arkiveringsplansobjektlagret.
Arbetsordning
Ställa in IBM Enterprise
Records-systemkonfigurationen:
- Logga in till IBM Enterprise
Records som systemadministratör eller som användare med rollen Postansvarig eller Postadministratör.
- Klicka på fliken Konfigurera.
- Klicka på Systemkonfiguration så öppnas sidan Konfigurationsobjekt.
- Ange eller välj värden för följande konfigurationsobjekt:
- Exportkonfiguration
- Ange om IBM Enterprise
Records integrerar innehållet i exporterade poster i XML-exportfilen. I menyn för det här fältet finns Separera innehåll från XML och Inbäddat innehåll i XML. Mer information finns i hjälpämnet om postöverföring.
- Överföringsmappning
- Ange namnet på det överföringsmappningsobjekt som IBM Enterprise
Records-verktyget Överför använder vid export av poster och postmappar. Mer information finns i hjälpämnet om överföringsmappningar.
- Standardavklassificeringstid
- (Endast för DoD Classified) Ange ett värde som IBM Enterprise
Records använder för avklassificering av en post om värden för Avklassificeringsdatum eller Avklassificeringshändelse inte har angetts av den som deklarerade posten.
Standardvärden är 25 (år). Det är bara IBM Enterprise
Records-administratörer som kan ändra det här värdet. Andra användare kan bara se det skrivskyddade värdet. Om standardvärdet i tidsramen för avklassificering ändras tillämpar IBM Enterprise
Records det nya standardvärdet för: alla följande klassificerade poster som en användare deklarerar utan att ange några värden för avklassificeringsdatum. Befintliga klassificerade poster som saknar avklassificeringsvärden eller där avklassificeringsdatumet är lika med det tidigare standardvärdet. IBM Enterprise
Records tillämpar det nya standardvärdet för dessa klassificerade poster efter det att avklassificeringsavsökningen har körts. Mer information finns i hjälpämnet om avklassificeringsavsökningar.
- Begär uppdatering av avklassificeringsdatum
- (Endast för DoD Classified) Som standard är fältet tomt. Välj Aktiverad om avklassificeringsavsökningen ska uppdatera avklassificeringsdatumen i klassificerade poster. Det är bara användare med rollen Classified Records Security Personnel
som kan välja Aktiverad. Mer information finns i hjälpämnet om avklassificeringsavsökningar.
- Största batchstorlek för arbetsflöden
- Ange hur många arbetsobjekt som kan lagras i en batch för granskning/godkännande före avveckling. Mer information finns i hjälpämnet om arbetsflödet för batchstorlek.
- Spridning av säkerhetsmärkning
- (Endast för PRO) Ange spridningen av säkerhetsmärkningar i en arkiveringsplan. Mer information finns i hjälpämnet om säkerhetsmärkning.
- Kontrollarbetsflöde
- Ange vilket arbetsflöde som används som kontrollarbetsflöde. Mer information finns i hjälpämnet om kontrollarbetsflödet.
- Volymmönstersuffix
- Ang ett löpnummer som ska användas som suffix till volymnamnet. Mer information finns i hjälpämnet om volymnamnssuffix.
- Klicka på Tillämpa så sparas ändringarna.
- Stäng sidan Konfigurationsobjekt.