IBM Enterprise Records, versio 5.1.2    

Tärkeiden asiakirjojen määritys

Voit määrittää tärkeät asiakirjat luokka- tai kansiotasolla, kun luot luokkaa tai kansiota tai kun olet luonut luokan tai kansion.

Toimintaohjeet

Voit määrittää tärkeät asiakirjat seuraavasti:

  1. Siirry arkistonmuodostussuunnitelmassa sen yksikön luo, jonka haluat määrittää tärkeäksi asiakirjaksi.
  2. Avaa Tiedot-sivu napsauttamalla yksikön Nouda tiedot -kuvaketta (Nouda tiedot -kuvake).
  3. Napsauta Tiedot-sivun näytössä olevaa Tärkeä asiakirja -linkkiä.
  4. Merkitse Tärkeän asiakirjan ilmaisin -valintaruutu, joka ilmaisee, että luokka tai kansio sisältää tärkeitä asiakirjoja. Kaikki yksikköön luodut asiakirjat tulkitaan tämän jälkeen automaattisesti tärkeiksi asiakirjoiksi.
  5. Valitse Tärkeän asiakirjan arviointitoiminto -luetteloruudusta toiminto, joka ajetaan tärkeiden asiakirjojen säännöllisen arvioimisen tai päivittämisen yhteydessä. Lue tärkeän asiakirjan arviointitoiminto -luetteloruudussa näkyvät toiminnot.
  6. Valitse Tärkeän asiakirjan arviointitapahtuma -luetteloruudusta tapahtuma, joka käynnistää yksiköiden tärkeiden asiakirjojen säännöllisen arvioimisen tai päivittämisen. Lue tärkeän asiakirjan arviointitapahtuma -luetteloruudussa näkyvät tapahtumat.
  7. Tallenna luokan tai kansion tärkeitä asiakirjoja koskevat asetukset napsauttamalla vaihtoehtoa Käytä.
  8. Sulje sivu napsauttamalla Lopeta-vaihtoehtoa.


Palaute

Päivitetty viimeksi: Marraskuu 2013
set_vital_records.htm

© Copyright IBM Corp. 2013