Az Exportálás munkafolyamat biztosítja azt,
hogy az egyedek át legyenek másolva egy adott helyre egy fázis megtartási időtartamának
végén. Az exportálása munkafolyamattal végezheti el egyedek biztonsági mentését
vagy egyedek átvitelét másik rendszerre vagy objektumtárolóba. Amikor
fizikai vagy hibrid egyedet exportál, akkor az egyednek csak a metaadatai
kerülnek exportálásra. Elektronikus egyed esetén az egyed metaadatai és tartalma
is exportálásra kerül.
Az Exportálás munkafolyamat egyedek
selejtezésének kezdeményezésekor fut. A Jóváhagyás lépés
megjeleníti azokat az egyedeket, amelyek exportálása esedékes.
A munkafolyamat teljesítésével kapcsolatos általános információkért tanulmányozza a selejtezési
munkafolyamat témakörét.
Exportálás jóváhagyása
lépés
Egyedek exportálásának jóváhagyásához vagy visszautasításához:
- Adja meg az áttekintési döntését és a döntéshez
kapcsolódó megjegyzéseit.
- Az Exportálás célja mezőben adja meg annak
a helynek az elérési útját, ahová az adatok exportálásra kerülnek.
- Fizikai rekordok esetén adjon meg egy helyet, és ellenőrizze, hogy az
elemek fizikailag áthelyezésre kerültek az új helyükre, mielőtt jóváhagyásra jelölné azokat.
Miután megadta az átvitel adatait és végrehajtotta a
munkafolyamatot, az adatok átvitelre kerülnek a megadott helyre. Egy átiratfájl jön létre, és egy új Átirat munkaelemben kerül
hivatkozásra. Az XML átiratfájl eléréséhez nyissa meg a munkaelemet,
kattintson a
Melléklet elemek kibontása ikonra, majd
kattintson az átiratfájl nevére.