IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Fechar e abrir contêineres

Categorias, pastas e volumes normalmente são fechados automaticamente como resultado do atendimento de uma condição definida por seu planejamento da disposição associado. Também é possível fechá-los manualmente. Quando você cria um destes contêineres, ele é aberto por padrão, e entidades filhas podem ser adicionadas ao mesmo. Fechar um contêiner inicia o processo de disposição e entidades filhas não podem mais ser adicionadas.

Sobre Esta Tarefa

Normalmente você não desejaria reabrir um contêiner fechado. Essa ação é permitida para que você possa incluir registros que não estavam disponíveis no momento em que o contêiner foi fechado. Por exemplo, você tem um contêiner que é fechado no final do ano, mas um registro para esse ano chega depois. É possível reabrir o contêiner para incluir o registro e depois fechá-lo novamente.

Procedimento

Para fechar um contêiner manualmente:

  1. Procure ou pesquisa por categorias, pastas ou volumes que você deseja fechar.
  2. Selecione as caixas de opções ao lado dos nomes. Também é possível clicar com o botão direito do mouse em uma entidade única e usar o menu ao invés disso.
  3. No menu Ações de Multisseleção, selecione Fechar: ícone Fechar
  4. Na página Fechar Entidades, especifique o motivo para fechar a entidade e clique em Fechar ou clique em Sair para deixar a entidade aberta.
  5. Clique em OK para confirmar a mensagem no fechamento da entidade. Entidades que são fechadas são marcadas com o ícone de fechamento.

Resultados

Para reabrir uma entidade:
  1. Procure ou pesquise uma categoria, pasta ou volume que você deseja reabrir.
  2. Clique com o botão direito do mouse no nome e selecione Reabrir: ícone Reabrir
  3. Clique em OK para confirmar a mensagem na reabertura da entidade. Entidades que são fechadas e reabertas são marcadas com o ícone de reabertura.


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Última atualização: novembro de 2013
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