يتم تحديد السرية آليا عند تكوين عناصر IBM® Enterprise Records التي لا تعد حاويات.
يمكنك تعديل سرية العناصر المهيأة في صفحة معلومات السرية الخاصة بها. يمكنك تحديد السرية في التصنيفات والحافظات عن تكوينها.
نبذة عن هذه المهمة
تقوم صفحة السرية للعنصر بعرض كشف بالمستخدمين والمجموعات الذين يمكنهم التوصل الى هذا العنصر وكذلك مستويات التصريح الخاصة بهم. اذا كان يمكنك تعديل التصاريح، يمكنك اضافة وحذف المستخدمين، وتعديل مستويات التصريح لمستخدمين موجودين بالفعل.
لتعديل كشف المستخدمين الذين يمكنهم التوصل الى عنصر، ارجع الى الموضوع اضافة مستخدمين ومجموعات.
لتعديل مستويات التصريح للمستخدمين، ارجع الى الموضوع تحديد محددات السرية.
بالنسبة للسجلات، يمكنك تخصيص سياسة سرية معرفة مسبقا باستخدام الوصلة تخصيص سياسة. للحصول على مزيد من المعلومات، ارجع الى الموضوع سياسة السرية.
اجراء
لتحديد السرية:
- اذا كان يتم اضافة حاوية، تقوم بتحديد بدء السرية، وهي خطوة تحديد السرية لبرنامج المعالجة اضافة الخاص بالحاوية.
- لتحديد السرية لعنصر موجود:
- اضغط على الشارة احضار معلومات العنصر:

- حدد صفحة السرية.
- لتعديل المحددات لمجموعة أو مستخدم، اضغط على عنوان المجموعة أو المستخدم لمشاهدة صفحة محددات-السرية.
اذا قام مستخدم أو مجموعة بتوارث التصاريح، والمشار اليها في صفحة محددات السرية، يمكنك مشاهدة التصاريح ولكن لا يمكن تغييرها.
- اذا كان العنصر هو حاوية تتضمن كلا من الحاويات والوثائق، حدد الاختيار حافظة أو وثيقة.
يتم مشاهدة مجموعة تصاريح مختلفة للحافظة والوثيقة.
- عند الانتهاء من محددات الحافظة، على سبيل المثال، قم بالتبديل الى الوثائق لتحديد هذه التصاريح.
- قم بتعليم مربعات الاختيار لاتاحة امكانية توصل اضافية أو رفض امكانية التوصل الموجودة حاليا. اذا تم تحديد أعلى امكانية توصل (التحكم في المالك)، يمكن أيضا تحديد تصاريح أقل للوثائق. للحصول على مزيد من المعلومات عن معنى كل تصريح وكيف يؤثر تحديد تصريح واحد على الآخرين، ارجع الى الموضوع تحديد محددا ت السرية.
- اضغط قبول للعودة الى صفحة السرية.
النتائج
لاضافة مستخدمين أو مجموعات جديدة.
- اضغط اضافة جديد. سيتم عرض الصفحة السرية - اضافة مستخدمين/مجموعات.
- بالنسبة لعنصر الحاوية، حدد أحد الاختيارات للاشارة الى كيفية تطبيق التصريحات. يمكن تطبيق التصاريح للحافظة فقط والمستويات التابعة الخاصة بها. لا يتضمن مستوى واحد الوثائق، في حين تتضمن كل المستويات الوثائق.
- بالنسبة لعنصر الحاوية، اضغط تحديد مستخدمين/مجموعات.
يتم عرض صفحة مستخدم/مجموعات تحديد السرية.
- حدد النطاق المناسب من القائمة تحديد في.
- حدد المستخدمين أو المجموعات.
- في مربع النص يبدأ بواسطة، أدخل الحروف الأولى القليلة من الاسم المطلوب اضافته ثم اضغط بحث.
- حدد اسم من النتائج واضغط قبول.
- حدد السرية للمستخدم أو المجموعة الجديدة باستخدام اجراءات السرية المحددة مسبقا.
لازالة مستخدم أو مجموعة موجود بالفعل من الكشف، قم بتعليم مربع الاختيار ازالة لهذا المستخدم أو المجموعة. يتم ازالة المستخدم أو المجموعة عند الضغط على تطبيق أو انتهاء.
قد يتم احلال محددات السرية التي تقوم بتحديدها بواسطة علامات السرية التي تم تحديدها بالعنصر. للحصول على المزيد من المعلومات، ارجع الى السرية.