IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Criando o Modelo de Relatório

É possível criar um modelo de relatório no Crystal Reports.

Sobre Esta Tarefa

A conclusão desta tarefa requer que:

Procedimento

Para criar o modelo de relatório:

  1. Inicie o Crystal Reports Designer e abra um relatório em branco.
  2. Use o diálogo Crystal Reports Designer Database Expert para estabelecer uma conexão com o Mecanismo de Plataforma de Conteúdo.
    1. No diálogo Especialista de Banco de Dados, selecione JDBC.
    2. Certifique-se de que a URL de Conexão esteja correta e insira o nome de usuário e a senha para estabelecer a conexão com o Mecanismo de Plataforma de Conteúdo.
  3. No Database Expert:
    1. Inclua o seguinte Comando SQL:
      Select F.PathName, RCR.ContainmentName, MK.MediaType, MK.DateCreated, MK.Creator from (Markers MK Inner join ReferentialContainmentRelationship RCR on MK.This=RCR.Head) Inner join RMFolder Fon F.This=RCR.Tail where MK.DateCreated >= {?start_date} And MK.DateCreated <= {?end_date} And MK.MediaType = '{?media_type}' And MK.this insubfolder '/{?fileplan_browse}'
    2. Crie esses cinco parâmetros, todos do tipo Sequência: fileplan_browse, start_date, end_date, time_zone, media_type. O nome do parâmetro deve corresponder ao nome simbólico do Modelo de Propriedade do CE.
  4. No Crystal Reports Designer:
    1. Se quiser que os campos de data/hora da saída de relatório sejam exibidos em um fuso horário específico, crie um parâmetro time_zone do tipo sequência. Selecione Não Mostrar para a opção Mostrar no (Visualizador) Painel. Se um modelo de relatório tiver links de sub-relatório:
      • Inclua o parâmetro time_zone em cada sub-relatório
      • Inclua o campo ?time_zone em Campo(s) ao(s) qual(is) vincular
      • Use ?time_zone do campo Parâmetro de sub-relatório para o link do campo time_zone
      Atenção: Quando o relatório for executado a partir do IBM Enterprise Records, os valores de data/hora e fuso horário serão passados a partir do aplicativo da web IBM Enterprise Records. Os valores de data da saída de relatório são formatados com o fuso horário especificado. Se quiser aplicar o fuso horário passado a partir da interface com o usuário da web do IBM Enterprise Records para os campos de data na saída de relatório, você deverá definir o parâmetro time_zone e criar os campos de fórmula para os campos de data no modelo de relatório.
    2. Defina estes campos Fórmula:
      date = ShiftDateTime (CurrentDateTime, "" ,{?time_zone})
      start = ShiftDateTime (DateTime(Left({?start_date},10) + " " + mid
              ({?start_date},12,8)),"GMT,0" ,{?time_zone})
      end = ShiftDateTime (DateTime(Left({?end_date},10) + " " + mid
              ({?end_date},12,8)),"GMT,0" ,{?time_zone})
      DateCreated = ShiftDateTime ({Command.DateCreated},"",{?time_zone})
    3. Defina a UI de Relatório, com os seguintes campos de Seções de Detalhes:
      Creator: Command.Creator
      DateCreated: Command.DateCreated
      MediaType: Command.MediaType
      @EntityName: Formula EntityName.
  5. Salve este relatório na pasta Amostras sob o caminho da instalação do Crystal Reports. Por exemplo:

    C:\Program Files\Business Objects\BusinessObjects Enterprise 12\Samples\en\Reports\ Detailed Physical Records By Media Type Created.rpt

  6. Visualize o relatório no Crystal Reports Designer.
  7. Clique em Atualizar para inserir os valores apropriados para cada parâmetro:
    Tabela 1. Valores de Parâmetro de Relatório de Exemplo
    Parâmetro Valor Comentários
    fileplan_browse Records Management/<FilePlanName>
    start_date 2008-01-01

    OU

    2008-01-01TO7:00:00Z
    Verifique a configuração de formato de data/hora no Crystal Reports Designer
    end_date 2008-12-31

    OU

    2008-12-31TO6:59:59Z
    Verifique a configuração de formato de data/hora no Crystal Reports Designer
    time_zone America/Los_Angeles,480

    OU

    America/Los_Angeles,480,DST,-60
    Verifique a configuração de formato de data/hora no Crystal Reports Designer
    media_type papel

Resultados

Você criou o relatório detalhado, Detailed Physical Records By Media Type Created.rpt.

Este modelo é para um armazenamento de objetos de plano de arquivos (FPOS) de modelo de dados Base. Se o modelo for para o modelo de dados DOD Classified, salve-o como Detailed Physical Records By Media Type Created DoDClassified.rpt.

Esta amostra cria apenas um relatório detalhado. É possível criar outro relatório resumido e salvá-lo como Summary Physical Records By Media Type Created.rpt.



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Última atualização: novembro de 2013
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