Voit määrittää objektin käyttöön oikeutetut käyttäjät ja ryhmät luodessasi objektin. Voit määrittää käyttöoikeudet myös siirtymällä objektin tietosivun Suojaus-näkymään. Menettely hieman vaihtelee objektin mukaan.
Tietoja tästä tehtävästä
Jos objekti on säilö, on määritettävä,
koskevatko asetukset vain nykyistä kansiota vai myös
muita tasoja.
Toimintaohjeet
Voit lisätä käyttäjän tai ryhmän säilöön seuraavasti:
- Napsauta Määritä suojaus -vaiheessa (lisäys) tai Suojaus-sivulla
(Nouda tiedot) Lisää uusi -vaihtoehtoa.
- Valitse lisättävälle käyttäjälle tai ryhmälle asianmukainen käyttöoikeuksien toimintatapa.
- Jos haluat välittää suojausasetuksen vain luotavaan tai muokattavaan kansioon, valitse vaihtoehto Vain tämä kansio.
- Jos haluat välittää suojausasetuksen kansioon ja sen välittömään alikansioon, valitse vaihtoehto Tämä kansio ja yksi alempi taso. Tämä valinta koskee vain säilöjä,
ei dokumentteja. Vaihtoehdon valinnan jälkeen suojausasetusten sivulla näkyy käyttäjän tai ryhmän nimen vieressä seuraava kuvake:
.
- Jos haluat välittää suojausasetuksen kansioon ja sen kaikkiin aliyksiköihin, myös asiakirjoihin, valitse vaihtoehto Tämä kansio ja kaikki sen alla olevat tasot. Vaihtoehdon valinnan jälkeen suojausasetusten sivulla näkyy käyttäjän tai ryhmän nimen vieressä seuraava kuvake:
.
- Valitse vaihtoehto Valitse käyttäjät/ryhmät ja määritä yksikön käyttöön oikeutetut käyttäjät tai ryhmät.
- Valitse Valitse käyttäjät/ryhmät -ikkunassa olevasta
Valitse kohteesta -valikosta verkkoalue.
- Valitse Käyttäjät- tai Ryhmät-vaihtoehto sen mukaan,
mitä haluat lisätä.
- Kirjoita nimen muutama ensimmäinen merkki ja napsauta Haku-vaihtoehtoa.
- Valitse luettelosta vähintään yksi nimi ja napsauta Hyväksy-vaihtoehtoa.
Voit halutessasi valita lisää käyttäjiä tai ryhmiä.
- Kun luettelo on valmis, napsauta Hyväksy-vaihtoehtoa.
- Jos haluat muokata jo määritettyä oletussuojausta, valitse käyttäjän tai
ryhmän nimi. Tietyn nimen ilmentymiä voi olla useita, koska voit määrittää eri käyttöoikeudet kuhunkin käyttöoikeuksien toimintatapaan, kuten seuraavat kuvakkeet ilmaisevat:
.
- Valitse Kansio-vaihtoehto ja valitse sitten kullekin käyttöoikeudelle tarpeen mukaan Salli- tai Estä-vaihtoehto. Kun olet valmis, valitse Hyväksy-vaihtoehto.
- Valitse Dokumentit-vaihtoehto ja valitse kyseiset Salli- tai Estä-arvot.
Lisätietoja on suojausasetusten määritystä käsittelevässä ohjeaiheessa.
- Kun olet määrittänyt kunkin käyttäjän tai ryhmän suojauksen, napsauta Lopeta- tai Käytä-vaihtoehtoa.
Tulokset
Voit lisätä käyttäjän tai ryhmän asiakirjaan seuraavasti:
- Napsauta Määritä suojaus -vaiheessa (lisäys) tai Suojaus-sivulla
(Nouda tiedot) Lisää uusi -vaihtoehtoa.
- Valitse Valitse kohteesta -valikosta verkkoalue.
- Valitse Käyttäjät- tai Ryhmät-vaihtoehto sen mukaan,
mitä haluat lisätä.
- Kirjoita nimen muutama ensimmäinen merkki ja napsauta Haku-vaihtoehtoa.
- Valitse luettelosta vähintään yksi nimi ja napsauta Hyväksy-vaihtoehtoa.
Voit halutessasi valita lisää käyttäjiä tai ryhmiä.
- Jos haluat muokata jo määritettyä oletussuojausta, valitse käyttäjän tai
ryhmän nimi.
- Valitse kullekin käyttöoikeudelle tarpeen mukaan Salli- tai Estä-vaihtoehto. Lisätietoja on suojausasetusten määritystä käsittelevässä ohjeaiheessa.
- Kun olet valmis, valitse Hyväksy-vaihtoehto.
- Kun olet määrittänyt kunkin käyttäjän tai ryhmän suojauksen, napsauta Lopeta- tai Käytä-vaihtoehtoa.