Le classement d'un enregistrement consiste à créer une référence à cet enregistrement en un autre emplacement au sein du même plan de fichiers. L'enregistrement n'est pas dupliqué. Autrement dit, au lieu de créer une copie de l'enregistrement, vous créez une référence à cet enregistrement. Cette référence pointe vers l'emplacement d'origine où se trouve l'enregistrement. Vous pouvez classer un ou plusieurs enregistrements en même temps.
Lorsqu'un enregistrement est déclaré dans plusieurs conteneurs, spécifiez son parent de sécurité lors de la déclaration. Le fait de classer l'enregistrement dans un autre dossier après la déclaration ne modifie pas le parent de sécurité. Cette fonction de sécurité ne se vérifie que si le conteneur est conservé et que l'enregistrement demeure classé dans ce conteneur. Pour afficher le conteneur parent de sécurité, sélectionnez la page d'informations Classé dans. Pour plus de détails, voir la section sur la sécurité d'FileNet P8 dans la rubrique sur la sécurité.
Lorsqu'un enregistrement est classé dans des conteneurs parents ayant différents plannings d'élimination, l'élément qui pointe vers l'enregistrement est affecté par le planning d'élimination du parent. Par exemple, imaginez l'impact si le planning d'un conteneur parent s'étend sur 5 ans alors que le planning d'un autre parent s'étend sur 2 ans. Au bout de 2 ans, l'enregistrement disparaît du parent dont l'échéance d'enregistrement est de 2 ans. Par contre, vous pouvez toujours voir le parent dont le planning s'étend sur cinq ans.
Pour classer un ou plusieurs enregistrements :