IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Remover uma retenção de eliminação

Pode remover uma retenção de eliminação que tenha sido aplicada a uma entidade para reiniciar a execução da respectiva agenda de eliminação.

Remova uma retenção de eliminação utilizando a ferramenta de varrimento de retenção. A ferramenta de varrimento de retenção pode ser executada utilizando uma linha de comandos ou manualmente. Para determinar o tipo de retenção aplicado a uma entidade, navegue até à entidade, faça clique com o botão direito do rato, seleccione Obter informações e faça clique em Prazos de retenção. Se o valor IsDynamic for False, a retenção é manual e poderá remover manualmente ou através da linha de comandos. Se o valor for True, a retenção foi aplicada pelo varrimento de retenção. A única forma de remover a retenção é executando o varrimento de retenção.

Remover prazos de retenção manuais

Para remover uma retenção utilizando a página de informações da entidade:
  1. Aceda até à entidade a partir da qual pretende remover a retenção de eliminação.
  2. Faça clique no ícone Obter informações.
  3. Faça clique em Prazos de retenção na primeira secção do painel.
  4. Seleccione as caixas de verificação das retenções que pretende remover.
  5. Faça clique em Remover prazo de retenção.
  6. Faça clique em OK na página de confirmação.
Para remover uma retenção utilizando a página de informações da retenção:
  1. Seleccione o separador Eliminação.
  2. Faça clique em Retenção: ícone retenção
  3. Faça clique no ícone Obter informações da retenção que pretende remover.
  4. Faça clique em Entidades em espera no painel.
  5. Se necessário, filtre as entidades que são apresentadas na página Entidades em espera, introduzindo critérios de pesquisa e fazendo clique em Pesquisar. Para obter mais informações sobre filtrar as entidades, consulte o tópico sobre entidades em retenção.
    1. Pode alterar o conjunto de propriedades para as quais devem ser introduzidos critérios de pesquisa, fazendo clique em Alterar.
    2. Na página Definições de critérios de propriedade, especifique até sete propriedades e um operador para cada propriedade e faça clique em Aceitar alterações.
    3. Para efectuar uma nova pesquisa, introduza os critérios de pesquisa e faça clique em Pesquisar.
  6. Seleccione as caixas de verificação das entidades a partir das quais pretende remover a retenção.
  7. Faça clique em Remover prazo de retenção.
  8. Faça clique em OK na página de confirmação.

Não é possível remover uma retenção manual

Se não conseguir remover uma retenção manualmente, significa que, provavelmente, a retenção foi aplicada pelo varrimento de retenção. O varrimento de retenção pode substituir uma retenção aplicada manualmente se as condições da retenção forem cumpridas pela entidade. Nesse caso, pode remover retenções condicionais, conforme indicado na secção seguinte.

Remover retenções condicionais através do varrimento de retenção

Pode remover retenções condicionais iniciando um pedido de retenção e executando o varrimento de retenção. Regra geral, execute o varrimento de retenção agendado quando a utilização do sistema for reduzida.

Após o pedido de remoção das retenções na execução seguinte do varrimento de retenção, pode ainda assim cancelar este pedido antes de o varrimento de retenção seguinte ser executado. Após o varrimento de retenção remover uma retenção condicional de uma entidade, é atribuído um sinalizador à entidade que indica ao varrimento de retenção para não colocar a entidade novamente em espera. Se pretender efectivamente colocar a entidade de novo em espera, pode reactivá-la para o processamento de retenções.

Iniciar um pedido de remoção de prazo de retenção

Para iniciar um pedido de remoção de prazo de retenção:
  1. Seleccione o separador Eliminação.
  2. Faça clique em Prazos de retenção.
  3. Faça clique com o botão direito do rato na retenção e seleccione Iniciar pedido de remoção de prazo de retenção. A página Remoção de pedido de prazo de retenção irá perguntar se pretende remover este prazo de retenção das entidades associadas na próxima execução do varrimento de retenção.
  4. Faça clique em Aceitar para remover a retenção ou em Sair para fechar sem iniciar o pedido.

Cancelar um pedido de remoção de prazo de retenção

Após definir um pedido de remoção de retenção, cancele o mesmo antes da execução do varrimento de retenção seguinte. Desta forma, as entidades permanecem ou são colocadas em retenção em novamente. Para cancelar o pedido de remoção de prazo de retenção:
  1. Seleccione o separador Eliminação.
  2. Faça clique em Prazos de retenção.
  3. Faça clique com o botão direito do rato na retenção e seleccione Cancelar pedido de remoção de prazo de retenção. A página Cancelar pedido de remoção de prazo de retenção irá perguntar se pretende cancelar o pedido de remoção de prazo de retenção.
  4. Faça clique em Aceitar para cancelar ou faça clique em Sair para manter o pedido de remoção de prazo de retenção.

Reactivar um pedido de retenção

Após seleccionar Cancelar pedido de remoção de prazo de retenção e executar o varrimento de retenção, é apresentada a opção Activar processamento de prazo de retenção de varrimento no menu de retenção. Seleccionar esta opção define que a retenção será processada no varrimento de retenção seguinte. Esta opção é também o método através do qual poderá colocar novamente uma entidade no estado de retenção condicional, durante a próxima execução do varrimento de execução.

Utilizar um comando para remover imediatamente retenções

Em alternativa ao mecanismo Pedir remoção de prazo de retenção, utilize a linha de comandos -ForceRemoveHold do varrimento de retenção. Ao remover retenções desta forma, a retenção de remoção é aplicável quer a retenção esteja activa ou inactiva. A retenção de remoção é aplicada quer as retenções tenham sido aplicadas manualmente ou pelo varrimento de retenção. No segundo caso, é necessário especificar a remoção no comando. Não é possível especificar a remoção definindo o nome do armazenamento de objecto e nomes de retenção ou GUIDs no ecrã de configuração.

Windows

RecordsManagerSweep.bat -HoldSweep
-ObjectStore
"nomearmazenamentoobjectos"
-ForceRemoveHold
"Hold1|Hold2|{E4F6F8F9-4E1A-4762-B062-344980B2B92}"
[-profile "nome do
perfil"]

AIX, HP-UX, Linux e Solaris

./RecordsManagerSweep.sh -HoldSweep
-ObjectStore
"nomearmazenamentoobjectos"
-ForceRemoveHold
"Hold1|Hold2|{E4F6F8F9-4E1A-4762-B062-344980B2B92}"
[-profile "nome do
perfil"]

Forçar a remoção de todas as retenções

Em alternativa, pode utilizar a opção -All com o parâmetro -ForceRemoveHold para remover a totalidade das retenções em todo o armazenamento de objectos. Esta opção remove todas as retenções, independentemente de estas estarem activas ou inactivas ou serem condicionais ou manuais. Esta opção é utilizada apenas para finalidades específicas.

RecordsManagerSweep.bat -HoldSweep
-ObjectStore
"nomearmazenamentoobjectos"
-ForceRemoveHold
-All  [-profile
"nome do perfil"]

Remover retenções de contentores vazios

Remover uma retenção de contentores vazios pode fazer com que a página de informações Condições da retenção seja só de leitura. Esta condição verifica-se se:

Estas duas acções fazem com que a retenção se torne inactiva para o processamento do varrimento de retenção. É necessário activar a retenção seleccionando Activar processamento de prazo de retenção de varrimento no menu da retenção.



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Última actualização: Novembro de 2013
remove_a_disposal_hold.htm

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