IBM Enterprise Records, Versión 5.1.2   

Establecimiento de las preferencias de sitio de Workplace XT

Antes de utilizar IBM® Enterprise Records, debe modificar las preferencias de sitio en Workplace XT para que estas aplicaciones funcionen apropiadamente con la aplicación web de IBM Enterprise Records .

Acerca de esta tarea

Puede modificar otras configuraciones para:
Importante: Estos pasos deben completarse en el orden en el que están listados.

Procedimiento

Para establecer las preferencias de sitio relacionadas con IBM Enterprise Records:

  1. Inicie sesión en el servidor de aplicaciones donde se haya instalado Workplace XT con IBM Enterprise Records. Inicie sesión como un usuario con privilegios de Acceso de administrador y Administrador de registros con el navegador web de Java que admite ventanas emergentes.
    Importante: No intente acceder a ninguna función IBM Enterprise Records durante esta tarea (excepto para configurar las preferencias del sitio). IBM Enterprise Records aún no está configurado, así que ejecutar la aplicación en este momento puede resultar en un comportamiento no esperado.
  2. Acceda al menú Preferencias de sitio. Diríjase a Herramientas > Administración > Preferencias del sitio.
  3. (Necesario) Indicar que IBM Enterprise Records está instalado:
    1. En el menú Preferencias de sitio, seleccione General.
    2. En Valores generales, establezca Gestión de registros instalada es y aplique cambios.
  4. (Necesario) Verifique que el punto de conexión se ha establecido:
    1. En el menú Preferencias de sitio, seleccione General.
    2. En Tareas, verifique que se ha seleccionado un punto de conexión de Process Engine o de Content Platform Engine y aplique los cambios.
  5. Establezca la página Creación para que solo visualice Workplace. Esta configuración resulta en la opción Declarar como registros que muestra al final del asistente de creación del documento en Workplace XT.
    1. En el menú Preferencias de sitio, seleccione General.
    2. En Autor, establezca la Visualización de página de autor en Workplace sólo y aplique cambios.
  6. (Necesario para cada FPOS) Identificar todos los almacenes de objetos que contienen planes de archivos e identificar el plan de archivos predeterminado para cada uno de los almacenes de objetos.

    Para obtener más información acerca de los planes de archivos, consulte las listas de verificación de la planificación.

    Consejo: Se debe completar este paso antes de que se pueda establecer un plan de archivo predeterminado para el sitio.
    1. En el menú Preferencias de sitio, vaya a Almacenes de objetos y seleccione el almacén de objetos del plan de archivos (FPOS).
    2. En Gestión de registros, establezca Soportar plan de archivos en y aplique cambios.
    3. Bajo Gestión de registros, haga clic en el vínculo Plan de archivos predeterminado y a continuación diríjase a y seleccione el plan de archivos apropiado y haga clic en Aceptar.
    4. (Opcional) En Clases de enlace editables, pulse en Añadir clase de enlace y seleccione las clases de enlace que desea utilizar.
    5. Aplique cambios.
    6. Repita los pasos anteriores para todos los FPOS.
  7. (Necesario para cada ROS) Identificar todos los almacenes de objetos que tienen contenido que se puede declarar como registros.
    1. En el menú Preferencias de sitio, vaya a Almacenes de objetos y seleccione el almacén de objetos de registros (ROS).
    2. En Gestión de registros, establezca Soportar declaración de registros en y aplique cambios.
    3. Repita los pasos anteriores para todos los ROS.
      Importante: Cuando usa un almacén de objetos FPOS y ROS combinado, realice ambos pasos 6 y 7 en el almacén de objetos.
  8. (Necesario) Identificar el plan de archivos que se visualiza cuando se inicia sesión en la aplicación web de IBM Enterprise Records .
    Consejo: Cuando accede por primera vez a la aplicación, se le presenta el plan de archivos predeterminado que está establecido en las Preferencias del sitio de Workplace XT. Al usar la pestaña Configure, puede anular la configuración predeterminada.
    1. En el menú Preferencias de sitio, seleccione General.
    2. En Gestión de registros, pulse en Plan de archivos predeterminado.
    3. Diríjase al almacén de objetos apropiado.
    4. Seleccione el plan de archivos apropiado.
    5. Pulse en Aceptar.
    6. Aplique cambios.
  9. Confirme el URL base de gestión de registros. La preferencia del sitio de URL base especifica la ubicación de la dirección del sitio web de IBM Enterprise Records. IBM Enterprise Recordsdebe tener el mismo nombre de host que Workplace XT para asegurarse que los usuarios pueden acceder a información específica.
    1. En el menú Preferencias de sitio, seleccione General.
    2. Bajo Gestión de registros, en el campo Base URL, introduzca la dirección del sitio web para IBM Enterprise Records en el formato siguiente:
      http://host name:port#/EnterpriseRecords
      Consejo: Para un entorno SSL, utilice HTTPS y el número de puerto SSL apropiado.
    3. Aplique cambios.
  10. (Opcional) Identificar el nombre del servidor donde está instalado Crystal Reports.
    1. En el menú Preferencias de sitio, seleccione General.
    2. En Gestión de registros, en la vía de acceso del servidor de aplicación Informe, entre el nombre del servidor de Crystal Reports (por ejemplo: MyReportServer).
    3. Aplique cambios.
  11. (Necesario sólo para Confidencial de DoD) Asignar usuarios adicionales para el rol de acceso de Personal de seguridad de registros clasificados.

    El rol de acceso del Personal de seguridad de registros clasificados determina qué usuarios pueden actualizar, degradar y desclasificar un registro clasificado en IBM Enterprise Records. Los miembros de este rol de acceso también pueden establecer el valor para el periodo de tiempo de desclasificación predeterminado en IBM Enterprise Records. La herramienta Rol de acceso de RM crea este rol. Para asignar usuarios adicionales:

    1. En el menú Preferencias de sitio, seleccione Roles de acceso.
    2. Añadir/Eliminar usuarios y grupos para el rol de acceso del Personal de seguridad de registros clasificados.
    3. Aplique cambios.
  12. (Opcional) Añadir un enlace a IBM Enterprise Records desde Application Engine o Workplace XT.
    1. En el menú Preferencias de sitio, seleccione Integración de herramientas.
    2. En Gestión de registros, pulse en Modificar.
    3. En el campo URL de elemento, entre el URL a la aplicación web de IBM Enterprise Records . Por ejemplo:
      http://my_server:port#/EnterpriseRecords/
      donde my_server es el nombre completo del servidor donde se ha instalado la aplicación web de IBM Enterprise Records.
    4. Pulse en Aceptar y, a continuación, aplique cambios.
  13. (Opcional) Habilitar el enlace Carpeta de registros solicitada desde Workplace XT.
    1. En el menú Preferencias de sitio, seleccione Integración de herramientas.
    2. En la carpeta de registros solicitada, pulse en Modificar.
    3. En el campo URL de elemento, entre el URL al procesador de pasos RM:
      http://RM_web_application_server:port#/
      RM_application_name/eprocess/launchers/html/ootb
      /LaunchRMCreateFolder.jsp

      Por ejemplo:

      http://myserver:7001/EnterpriseRecords/eprocess/launchers/html
      /ootb/LaunchRMCreateFolder.jsp
    4. Pulse en Aceptar y, a continuación, aplique cambios.
  14. Aplique cambios para guardarlos. Cuando haya terminado, pulse Aceptar.


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Última actualización: Noviembre de 2013
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