IBM Enterprise Records, 5.1.2-es változat    

Az IBM Enterprise Records rendszerkonfiguráció beállítása

Az IBM® Enterprise Records rendszerkonfigurációja kihat az egész IBM Enterprise Records rendszerre, de csak az aktuális Fájlterv objektumtárolóra vonatkozik.

Eljárás

Az IBM Enterprise Records rendszerkonfiguráció beállítása:

  1. Jelentkezzen be az IBM Enterprise Records rendszerbe rendszeradminisztrátorként vagy rekordkezelő, illetve rekordadminisztrátor hozzáféréssel rendelkező felhasználóként.
  2. Kattintson a Konfigurálás lapra.
  3. Kattintson a Rendszerkonfiguráció elemre a Konfigurációs elemek oldal megnyitásához.
  4. Írjon be vagy válasszon értéket a következő konfigurációs elemek számára:
    Export konfiguráció
    Adja meg, hogy az IBM Enterprise Records beágyazza-e az exportált rekordok tartalmát az exportált XML-fájlba. A mező menüje a Tartalom elválasztása az XML kódtól és a Beágyazott tartalom XML-ben lehetőségeket tartalmazza. További információkért tekintse meg a rekordátvitel súgótémakört.
    Átvitel leképezés
    Adja meg azon Átvitel leképezés objektum nevét, melyet az IBM Enterprise Records Átvitel eszköze használ a rekordok és rekordmappák exportálásakor. További információkért tekintse meg az átvitel leképezések súgótémakört.
    Alapértelmezett visszaminősítési időkeret
    (Csak a DoD Classified esetén érhető el) Írjon be olyan értéket, melyet az IBM Enterprise Records használ a rekordok visszaminősítéséhez, amikor az adott rekord deklarálója nem adja meg a Declassify On Date vagy a Declassify On Event értékét. Az alapértelmezett érték 25 (év). Csak az IBM Enterprise Records adminisztrátor módosíthatja ezt az értéket. A több felhasználó számára az érték írásvédettként jelenik meg. Amikor módosítják az Alapértelmezett visszaminősítési időkeret értékét, az IBM Enterprise Records alkalmazza az új alapértelmezett értéket a következőkre: Az összes soron következő minősített rekordra, melyet a felhasználó a Declassify On értékek nélkül deklarál. A meglévő minősített rekordokra, melyeknél a deklaráló nem adott meg Declassify On értéket, vagy amelyekhez a deklaráló az Alapértelmezett visszaminősítési időkeret értékével egyező Declassify On Date értéket adott meg. Az IBM Enterprise Records az új alapértelmezett értéket ezekre a meglévő minősített rekordokra a Visszaminősítés előkészítésének futtatása után alkalmazza. További információkért tekintse meg a visszaminősítés előkészítő súgótémakört.
    Visszaminősítési dátumok frissítésének kérése
    (Csak DoD Classified esetén érhető el) Alapértelmezésben ez a mező üres. Válassza az Engedélyezett lehetőséget a minősített rekordok visszaminősítési dátumának Visszaminősítés előkészítő használatával történő megadásához. Csak a Minősített rekordok biztonsági személyei hozzáférési szereppel rendelkező felhasználók választhatják azEngedélyezett lehetőséget. További információkért tekintse meg a visszaminősítés előkészítő súgótémakört.
    Maximális kötegméret munkafolyamatokhoz
    Itt adhatja meg a selejtezés előtti áttekintéshez/jóváhagyáshoz készített kötegekben szereplő munkaelemek maximális számát. További információkért tekintse meg a munkafolyamat kötegmérete súgótémakört.
    Terjesztési biztonság jelzés
    (Csak a PRO esetén áll rendelkezésre) A biztonsági jelzések terjesztését adja meg a fájltervben. További információkért tekintse meg a biztonsági jelzések súgótémakört.
    Felmérés munkafolyamat
    Itt adhatja meg, hogy mely munkafolyamat legyen a felmérés munkafolyamat. További információkért tekintse meg a felmérés munkamenet súgótémakört.
    Kötet minta utótag
    Itt adhatja meg a kötetnév utótagjaként szolgáló növekményes számot. További információkért tekintse meg a kötetnév utótagja súgótémakört.
  5. Kattintson az Alkalmaz lehetőségre a módosítások mentéséhez.
  6. Zárja be a Konfigurációs elemek oldalt.


Visszajelzés

Legutóbbi frissítés: 2013 november
rm__system_configuration.htm

© Copyright IBM 2013