取消申报记录操作将删除记录元数据,并将文档的 RecordInformation 属性设置为空值。在取消申报记录操作执行期间,还可以保留记录元数据。
要保留元数据,必须正确配置归档计划。
关于此任务
记录管理员或记录主管可以取消申报记录。成功的取消申报操作包括将每个关联的文档或文档版本与记录和记录删除操作断开连接。其各自的每个安全性设置都将还原到文档在进行申报之前的安全性设置。
以下记录状态不允许取消申报记录:
- 处于挂起状态的记录或处于挂起状态的容器中的记录。
- 标记为已删除的记录。
- 当前包括在活动工作流程(例如,处理工作流程)中的记录。
- 含有联合内容的记录。
- 由于任何其他原因(例如,缺乏安全性)而无法取消申报的记录。
过程
如何取消申报单个记录:
- 右键单击记录的名称,然后选择取消申报。
- 单击接受可取消申报,或单击退出可保留记录。
结果
如何取消申报一个或多个记录:
- 浏览归档计划层次结构或搜索归档计划,以访问要取消申报的记录。
- 选择所要取消申报的记录旁边的复选框。
- 从多选操作菜单中,选择取消申报。
- 在“取消申报”窗口中,验证是否已选择您要取消申报的记录并单击取消申报以取消申报记录,或者单击退出以取消该操作。如果您单击取消申报,那么将取消申报您的记录,而不会出现其他警告。
- 看到用于验证取消申报操作完成的确认消息时,单击确定以返回“浏览”页面。
下一步做什么
- 会将这些记录删除。
- 源文档会恢复其原始安全性设置,并且可再次进行申报。
- 如果打开审计,将记录 RMAudit 取消申报事件。