IBM Enterprise Records، النسخة 5.1.2    

حذف أحد السجلات

بحذف أحد السجلات يتم حذف الوثيقة التي تم تحديدها كسجل. سيتم حذف بيانات التعريف كذلك في نفس الوقت، ولكن يمكنك الاحتفاظ ببيانات التعريف أيضا. وقد ترغب في الاحتفاظ ببيانات التعريف للسجل ليتم تصديرها الى ملف XML ثم حذف بيانات التعريف للسجل فيما بعد. للاحتفاظ ببيانات التعريف، يجب أن يكون قد تم توصيف مخطط الحفظ لذلك.

نبذة عن هذه المهمة

يتم حذف السجل عندما يصل الى نهاية فترة الاحتفاظ الخاصة به ويتم التخلص منه بواسطة النظام. واذا لزم الأمر، يمكن أن يقوم موجه النظام للسجلات بحذف السجل يدويا. وبناء على معايير DoD، يكون القائم بادارة السجلات أيضا مصرحا له بحذف السجلات. وطبقا لمعايير PRO، فان القائم بادارة السجلات غير مسموح به بحذف أي سجلات من تخزين العنصر. للحصول على المزيد من المعلومات عن بيانات التعريف، ارجع الى الموضوع الاحتفاظ ببيانات التعريف.

اجراء

لحذف سجل واحد:

  1. اضغط بمفتاح الفأرة الأيمن على السجل وحدد حذف.
  2. اضغط قبول للحذف أو اضغط خروج للاحتفاظ بالسجل.

النتائج

لحذف واحد أو أكثر من السجلات:
  1. قم بالانتقال الى التسلسل الهرمي لمخطط الحفظ للتوصل الى السجلات المراد حذفها.
  2. قم بتعليم مربعات الاختيار بجانب السجلات التي تريد حذفها.
  3. من خلال قائمة تصرفات متعدد التحديد، حدد حذف.
  4. في النافذة حذف، تحقق من تحديد السجلات التي تريد حذفها واضغط حذف. سيتم حذف السجلات بدون أي تحذير اضافي.
  5. بعد مشاهدة رسالة التأكيد الخاصة بالتحقق من اتمام تصرف الحذف، اضغط حسنا للعودة الى الصفحة استعراض.


التعليق التقييمي

آخر تحديث: نوفمبر، 2013
delete_record‏‎.htm‎‏

© .IBM حقوق النشر لشركة 2013