Lehetnek olyan helyzetek, amikor egy egyed selejtezési ütemezés nem biztosítja a várt eredményt. Ilyenkor az egyedhez más selejtezési ütemezést kell megadni.
Akkor is módosításra van szükség, ha egy egyed örökli szülőegyed selejtezési ütemezését, és azt Ön később módosítani szeretné. Szeretne a szülőtől eltérő selejtezési ütemezést megadni. Lehet, hogy ilyenkor törölni kell a meglévő selejtezési ütemezést később.
Erről a feladatról
Eltérő selejtezési ütemezés akkor rendelhet hozzá az érintett egyedekhez, ha azokon már kikapcsolta az előző selejtezést. A Selejtezés előkészítés eldobja a korábbi számításokat, és új selejtezési ütemezéssel kezd. Új selejtezési ütemezést az egyedekhez jogosult felhasználó társíthatnak. Ezek a felhasználók DoD és Alap esetén a Rekordkezelők vagy a Rekordadminisztrátorok, normál Pro esetén pedig az Áttekintők.
Eljárás
Tárolóhoz társított selejtezési ütemezés módosítása:
- Lépjen ahhoz az egyedhez, melynek selejtezési ütemezését módosítani szeretné, és kattintson az Információk bekérése ikonra.
- Kattintson a Selejtezés elemre.
- Három lehetőség áll rendelkezésre. Áttekintheti a társított ütemezés információs oldalait, ha a hozzá tartozó Információk bekérése ikonra kattint.
- Lehetséges, hogy már öröklődött selejtezési ütemezés. Az Öröklés jelölőnégyzet be van jelölve. Az öröklés megszakításához, és új ütemezés megadásához kattintson az Ütemezés tallózása vagy az Ütemezés törlése gombra.
- Megjelenhet selejtezési ütemezés, de az Öröklés jelölőnégyzetben nincs jel. Ennek használatához, az öröklés szülő és leszármazott közötti beállításához kattintson az Öröklés jelölőnégyzetre. Eltérő ütemezés hozzárendeléséhez kattintson az Ütemezés tallózása vagy az Ütemezés törlése gombra.
- Előfordulhat, hogy nincsenek selejtezési információk. Selejtezési ütemezés megadásához kattintson Ütemezés tallózása gombra.
- A Selejtezési ütemezés kiválasztása oldalon kattintson a Kiválaszt gombra a selejtezési ütemezés neve alatt.
- Az új menüben válassza ki a megfelelő beállítást annak jelzéséhez, hogy az új selejtezési ütemezést terjeszteni szeretné a leszármazott tárolókra. Eltérő selejtezési ütemezés hozzárendelésekor az alábbiak szerint terjesztheti az ütemezést a leszármazott tárolókra:
- Terjessze az ütemezést a közvetlen leszármazott tárolókra és minden öröklő altárolóra, függetlenül attól, hogy azok örökölték-e az előzős ütemezést. Ez a művelet megfelel Az új ütemezés terjesztése minden közvetlen leszármazottra, valamint minden minden örökölt alkönyvtárra beállításnak. Ez a művelet az első alkalommal alkalmazott ütemezésekre is vonatkozik.
- Terjessze az ütemezést csak az előző ütemezést öröklő leszármazott tárolókra. Ebben a helyzetben a szülő egyed selejtezési ütemezését nem öröklő leszármazott tárolók selejtezési ütemezése változatlan marad. E beállítás esetén csak az új ütemezés öröklődik, ha már korábban öröklődött ütemezés. Ez a művelet megfelel az Új selejtezési ütemezés terjesztése minden öröklő egyedhez beállításnak.
Fontos: Ha a leszármazotthoz kifejezetten újból hozzárendeli azt az ütemezést, melyet már korábban megörökölt, azzal megszakítja az öröklés t a szülő és a leszármazott között. Azokat a tárolókat, melyek nem kerültek hozzárendelésre az új ütemezéshez, rendelje hozzá szüleihez.
- Ne terjessze az ütemezést egyetlen leszármazott tárolóra sem. A régi selejtezési ütemezést öröklő leszármazott tárolók továbbra is a régi ütemezéshez lesznek rendelve, de nem lesznek öröklő egyedként besorolva. Ez a művelet megfelel a Ne legyen terjesztve az új selejtezési ütemezés beállításnak.
- Ha a megfelelőségi szabályok megkövetelik szervezeténél, írja be a Selejtezési jogosultság adatait.
Figyelem: Alapértelmezésben a selejtezési ütemezés selejtezési jogosultsága automatikusan a tároló selejtezési jogosultsága lesz. Ha nincs beállítva selejtezési jogosultság a választott ütemezéshez, akkor a tárolóhoz beállított selejtezési jogosultság lesz az érvényes. Ha a tároló létrehozásakor létrehoznak selejtezési jogosultságot, de nem rendelnek hozzá a tárolóhoz selejtezési ütemezést, az ütemezés selejtezési jogosultsága felülbírálja a korábban megadott jogosultságot.
- Kattintson az Alkalmaz gombra a módosítások
mentéséhez.
Eredmények
Rekordtípushoz társított selejtezési ütemezés módosítása:
- Lépjen a rekordtípushoz (a Selejtezés lapon), és kattintson az Információk bekérése ikonra.
- Kattintson a Selejtezési utasítások lehetőségre, és válasszon selejtezési ütemezést (kattintson az ütemezés neve alatti Kiválaszt gombra).
- Kattintson az Alkalmaz gombra.