IBM Enterprise Records verze 5.1.2    

Typy záznamů

Typy záznamů slouží ke kategorizaci záznamů na základě jejich společných vlastností. Typy záznamů použijete, pokud skupina záznamů existující v kategorii záznamu nebo složce záznamů má plán odebrání, který se odlišuje od plánu, který je k dané kategorii záznamu nebo složce záznamů aktuálně přidružen. Soubor se záznamem o zaměstnanci například můžete potřebovat uchovat pro účely účetnictví a mezd po dobu 12 let. Máte-li ale záznamy o hodnoceních výkonu, které stačí uchovat pouze po dobu sedmi let, můžete vytvořit typ záznamu s jiným plánem odebrání. Jestliže tento typ záznamu přidružíte k záznamům o hodnoceních výkonu, zajistíte tím, aby záznamy o hodnoceních byly odstraněny dříve než samotný soubor se záznamem o zaměstnanci.

Další informace o přidružování plánů odebrání k záznamům najdete v tématu plánů odebrání. Na základě typu záznamu je také možné provádět hledání a načítání záznamů. Typ záznamu může být pro záznam nastaven následujícími způsoby: Pokud konfigurujete výchozí typ záznamu pro třídu, ale nenastavíte zobrazování metadat typu záznamu během deklarace, bude vždy použit výchozí typ záznamu pro danou třídu). Použije se typ záznamu a třída záznamu spolu s typem záznamu nejsou nutné. Druhou možností je konfigurovat výchozí typ záznamu, ale dát uživateli možnost zvolit jiný typ záznamu. Můžete také dát uživateli možnost zvolit typ záznamu a nekonfigurovat výchozí typ.


Váš názor

Poslední aktualizace: Listopad 2013
record_types.htm

© Copyright IBM Corp. 2013