A kikapcsolás a rekordok lezárását jelenti egy adott időtartamon, hogy megkezdhesse ezen rekordok selejtezését. A kikapcsolással megszüntethető a rekordok aktív használata. A rekordok kikapcsolását a selejtezési ütemezésben meghatározott esemény vagy dátum aktiválja. Amikor a kikapcsolás aktiválódik, a rendszer automatikusan végrehajtja a megadott kikapcsolási műveletet és elindítja a kikapcsolási munkafolyamatot.
A kikapcsolási munkafolyamat célja biztosítani, hogy a Rekordkezelő áttekinti az egyedet a kikapcsolás aktiválása után, és jóváhagyja a kikapcsolás dátumát. A jóváhagyási lépés felsorolja a kikapcsolásra váró példányokat. A selejtezési ütemezés különböző fázisai csak a kikapcsolási dátum jóváhagyását követően indulnak el.
A kikapcsolásra váró egyedek áttekintése/jóváhagyása: