IBM® Enterprise Records は、物理的なオブジェクトや情報のオブジェクト (紙のレコードやフォルダー、ビデオ・テープ、書籍など) の管理、制御、トラッキングをサポートします。 IBM Enterprise Records では、これらのオブジェクトは物理レコードで表されます。 このオブジェクトは、物理的なオブジェクトとその場所を示すメタデータを含む電子ファイルです。
ボックス、物理レコード・フォルダー、またはハイブリッド・レコード・フォルダーを使用して、物理的なストレージ・システムを表すフォルダーを設定できます。 物理的なアイテムを示すレコードは、こうしたレコード・フォルダーや電子フォルダーに格納できます。 以下のトピックでは、このような物理エンティティーや格納場所の作成および管理について説明します。