Der Vernichtungsworkflow soll sicherstellen, dass die Entitäten am Ende des Aufbewahrungszeitraums, der dem Vernichtungsworkflow zugeordnet ist, gelöscht werden. Nach der Ausführung des Vernichtungsworkflows werden die Entitäten entweder logisch gelöscht oder permanent aus dem Objektspeicher gelöscht.
Wenn sie logisch gelöscht werden, bedeutet dies, dass sie nicht mehr von IBM® Enterprise Records aus verfügbar sind, jedoch nach wie vor im Objektspeicher bleiben. Der Löschtyp hängt davon ab, wie der Aktenplan zum Beibehalten von Metadaten konfiguriert ist. Der Vernichtungsworkflow wird beim Initiieren der Aussonderung ausgeführt. Der Genehmigungsschritt führt Einheiten auf, deren Vernichtung einer Genehmigung bedarf.
Nachdem Sie die Details für die Vernichtung und den Abschluss des Workflows angegeben haben, werden die genehmigten Entitäten gelöscht und eine Transkriptdatei wird generiert. Für physische Entitäten oder Entitäten, die physische Entitäten enthalten, wird zum Löschen der Entitäten eine Methode mit dem Namen MethodOfDestruction verwendet. Diese Methode ist im Transkript enthalten. Die Transkriptdatei wird in einem neuen Transkript-Arbeitselement referenziert. Öffnen Sie für den Zugriff auf die XML-Transkriptdatei das Arbeitselement, klicken Sie auf Anlagenelemente einblenden und anschließend auf den Namen der Transkriptdatei. Die Datei zeigt für jede Einheit an, ob die Vernichtung erfolgreich war oder misslungen ist, sowie einige andere Details.