Napsauttamalla Asiakirjan tiedot -sivun vaihtoehtoa Suojausluokitus voit tarkastella tai muuttaa asiakirjan suojausluokituksen ominaisuuksia. IBM® Enterprise
Records ottaa muutokset käyttöön, kun napsautat Asiakirjan tiedot -sivun vaihtoehtoa Käytä. Lue ominaisuuksien kuvaukset sekä arvojen muuttamiseen liittyviä ohjeet.
Johdettu mistä
Johdettu mistä -ominaisuus täytetään jollakin seuraavista lähteistä:
- Turvaluokitusopas (SCG)
- Lähdedokumentin tunnukset
- Periytyvä tai johdettu luokitus
Voit muokata tätä ominaisuutta seuraavasti:
- Avaa Valitse arvot -sivu napsauttamalla vaihtoehtoa Johdettu mistä.
- Lisää arvo kirjoittamalla tekstimerkkijono Syötä arvo -kenttään ja napsauttamalla sitten Lisää kohde -kuvaketta (
). Tärkeää: IBM Enterprise
Records tallentaa Johdettu mistä -ominaisuuden jonoarvona. Voit valita turvaluokitusoppaan vain asiakirjan alkuvahvistuksen yhteydessä.
- Jos haluat poistaa arvon, valitse arvo Nykyiset arvot -luettelosta ja napsauta Poista valitut kohteet -kuvaketta (
). Tärkeää: Poistettua turvaluokitusopasta ei voi palauttaa Johdettu mistä -ominaisuuteen.
- Kun olet valmis, napsauta Hyväksy-vaihtoehtoa.
Tärkeää: Johdettu mistä -ominaisuuden muuttaminen ei vaikuta kohteisiin Aloitusluokitus, Nykyinen luokitus, Luokitussyy ja Luokituksen laskemisohjeet.
Aloitusluokitus
Aloitusluokitus on suojausluokitus, jonka on määrittänyt asiakirjan alun perin vahvistanut käyttäjä. Jos haluat muuttaa aloitusluokitusta, napsauta valikkoa ja valitse jokin seuraavista arvoista:
- Erittäin salainen
- Salainen
- Luottamuksellinen
- Luokittelematon
Nykyinen luokitus
Nykyinen luokitus ilmoittaa asiakirjan nykyisen suojausmerkinnän. Nykyinen luokitus voi olla Erittäin salainen, Salainen, Luottamuksellinen tai Luokittelematon. Voit muuttaa nykyistä luokitusta napsauttamalla jotakin seuraavista toiminnoista
Asiakirjan tiedot -sivulla:
- Poista luokitus
- Nosta luokitusta
- Laske luokitusta
Tärkeää: Jos olet korottamassa luokittelematonta asiakirjaa ylempään luokitukseen, kuten Luottamuksellinen-luokitukseen, korotetusta asiakirjasta voi puuttua monia pakollisia ominaisuuksia. Varmista, että
määrität asiakirjalle oikeat ominaisuudet. Siirry asiakirjan
tietosivulle. Napsauta Suojausluokitus-vaihtoehtoa. Anna
asiakirjan luokitukseen liittyvät puuttuvat pakolliset ominaisuudet. Napsauta Käytä-painiketta.
Luokitussyy
Voit muuttaa Luokitussyy-ominaisuutta, kun asiakirja on luokiteltu. Voit muuttaa syitä seuraavasti:
- Avaa Valitse arvot -sivu napsauttamalla vaihtoehtoa Luokitussyy. Näkyviin tulee sivu, jossa voit lisätä ja poistaa luokitussyitä.
- Jos haluat lisätä luokitussyyn, napsauta vaihtoehtoa Lisää uusi arvo ja valitse sitten uusille asiakirjoille vaihtoehto Aktiivinen tai vanhoille asiakirjoille vaihtoehto Vanhentunut.
- Valitse syy luettelosta ja valitse sitten Hyväksy.
- Syitä voi lisätä niin monta kuin on tarpeen.
- Voit poistaa syyn korostamalla sen ja napsauttamalla Poista valitut
kohteet -kuvaketta:
.
- Kun olet valmis, valitse Hyväksy.
Luokittelutaho
Voit muuttaa Luokittelutahoa, kun asiakirja on luokiteltu. Muuta luokittelutahoa vain, jos asiakirjan vahvistaja on kirjoittanut virheellisen arvon.
Jos haluat muuttaa luokittelutahoa, kirjoita oikea teksti, kuten CIA, Yhdysvaltain ulkoministeriö, Yhdysvaltain puolustusministeriö tai muu vastaava taho.
Luokittelija
IBM Enterprise
Records täyttää Luokittelija-ominaisuuden, jos asiakirja on alkuperäinen luokitus. Kun asiakirja on luokiteltu, kirjoita asianmukainen käyttäjätunnus tai otsikko Luokittelija-kenttään.
Poista luokitus -ominaisuudet
Voit muuttaa Poista luokitus -ominaisuuksia sen jälkeen, kun asiakirja on luokiteltu. Kyseiset ominaisuudet poistetaan käytöstä, jos asiakirjalle on määritetty Rajoitettua tietoa- tai Aiemmin rajoitettua tietoa -lisämerkintä. Poista luokitus -ominaisuudet sisältävät seuraavat vaihtoehdot:
- Poista luokitus - päivämäärästä: Napsauta kalenterikuvaketta ja määritä luokituksen poistopäivämäärä. Jos Poikkeukset-ominaisuutta ei ole täytetty, päivämäärä ei voi olla myöhempi kuin julkaisupäivästä määritetty aikaväli.
- Poista luokitus - tapahtumista: Jos haluat lisätä tai poistaa tapahtumia luokituksen poistamista varten, napsauta vaihtoehtoa Poista luokitus - tapahtumista ja valitse tapahtumat luettelosta.
Tärkeää: Poista luokitus - päivämäärästä -vaihtoehto ei ole pakollinen.
Jos ominaisuutta ei ole määritetty, IBM Enterprise
Records käyttää luokituksen poiston oletusajanjaksoa luokituksen poistohetken määrittämiseen. Lisätietoja on IBM Enterprise
Records -järjestelmän kokoonpanon määrityksessä.
Poikkeukset
Jos haluat muuttaa tätä ominaisuutta, lisää tai poista poikkeusluokkia napsauttamalla vaihtoehtoa Poikkeukset.
Laske luokitusta -ominaisuudet
Voit muuttaa Laske luokitusta -ominaisuuksia sen jälkeen, kun asiakirja on vahvistettu. Kyseiset ominaisuudet poistetaan käytöstä, jos asiakirjalle on määritetty Rajoitettua tietoa- tai Aiemmin rajoitettua tietoa -lisämerkintä. Laske luokitusta -ominaisuudet sisältävät seuraavat vaihtoehdot:
- Laske luokitusta päivämäärästä: Napsauta kalenterikuvaketta ja määritä luokituksen laskemispäivämäärä.
- Laske luokitusta tapahtumista - Jos haluat lisätä tai poistaa tapahtumia luokituksen laskemista varten, napsauta vaihtoehtoa Laske luokitusta - tapahtumista ja valitse tapahtumat luettelosta.
- Luokituksen laskemisohjeet: Kirjoita luokituksen laskemista koskevat ohjeet tekstikenttään.