É possível especificar os usuários e grupos que têm acesso a um objeto
durante a criação do objeto. Também é possível especificar o acesso através a visualização Segurança da página de informações do objeto. Dependendo do objeto, o procedimento é um pouco diferente.
Sobre Esta Tarefa
Se o objeto for um contêiner, especifique se as configurações são somente para a pasta atual ou também para os outros níveis.
Procedimento
Para incluir um usuário ou grupo em um contêiner:
- Na etapa Definir segurança (adicionando) ou na página Segurança (Obter informações), clique em Adicionar novo.
- Selecione o Comportamento de Permissão apropriado para o usuário ou grupo que
você está incluindo.
- Selecione Somente esta pasta para propagar a configuração de segurança somente para a pasta que estiver criando ou modificando.
- Selecione Esta pasta e a pasta seguinte para propagar a
configuração de segurança para a pasta e a pasta que existe no próximo nível. Esta seleção somente se aplica aos contêineres, não aos documentos. Após selecionar essa opção, consulte o ícone a seguir ao lado do nome do usuário ou
grupo na página de configurações de segurança:

- Selecione Esta pasta e todas as pastas que a seguem para
propagar a configuração de segurança para a pasta e todas as suas entidades filhas,
incluindo registros. Selecionar essa opção mostra o seguinte ícone ao lado do nome do
usuário ou grupo na página de configurações de segurança:

- Clique em Selecionar Usuários/Grupos para especificar os
usuários e os grupos que podem acessar a entidade.
- Na janela Selecionar Usuários/Grupos,
selecione o domínio no menu Selecionar em.
- Selecione Usuários ou Grupos, dependendo do que você deseja adicionar.
- Insira os primeiros poucos caracteres do nome e clique em Pesquisar.
- Selecione um ou mais nomes da lista e clique em Aceitar.
Você pode continuar a selecionar mais usuários ou grupos.
- Quando a lista estiver completa, clique em Aceitar.
- Para modificar a segurança padrão que foi definida, selecione um nome de usuário ou grupo. Pode haver mais de uma instância de um nome porque é possível configurar diferentes
permissões para cada comportamento de permissão, conforme indicado pelos ícones:

- Escolha Pasta e selecione Permitir ou Negar para cada permissão, como apropriado. Clique em Aceitar quando terminar.
- Selecione Documentos e escolha os valores Permitir ou Negar.
Consulte o tópico sobre como especificar configurações de segurança.
- Clique em Concluir ou Aplicar quando terminar de especificar a segurança para cada usuário ou grupo.
Resultados
Para incluir um usuário ou grupo em um registro:
- Na etapa Definir segurança (adicionando) ou na página Segurança (Obter informações), clique em Adicionar novo.
- Selecione o domínio no menu Selecionar em.
- Selecione Usuários ou Grupos, dependendo do que você deseja adicionar.
- Insira os primeiros poucos caracteres do nome e clique em Pesquisar.
- Selecione um ou mais nomes da lista e clique em Aceitar.
Você pode continuar a selecionar mais usuários ou grupos.
- Para modificar a segurança padrão que foi definida, selecione um nome de usuário ou grupo.
- Selecione Permitir ou Negar para cada permissão, como apropriado. Consulte o tópico sobre como especificar configurações de segurança.
- Clique em Aceitar quando terminar.
- Clique em Concluir ou Aplicar quando terminar de especificar a segurança para cada usuário ou grupo.