Quando cria uma categoria de registos ou uma pasta de registos esta é
marcada como Activa. Contudo, pode marcar especificamente uma entidade como inactiva após criar a mesma. Não
pode adicionar novas entidades a uma categoria ou pasta inactiva e não são apresentadas
as categorias ou pastas inactivas quando declara um registo. Marcar uma entidade como
inactiva é útil quando necessitar de rever e aprovar a categoria ou pasta de registos
antes de disponibilizar a mesma para utilização geral.
Sobre esta tarefa
Quando marca uma entidade como inactiva, todos os contentores descendentes
são também automaticamente marcados como Inactivos. Em qualquer altura, pode marcar uma
entidade inactiva como activa, mas tenha em atenção que os respectivos contentores
descendentes não ficam automaticamente activos. Terá de marcar explicitamente estas entidades como activas. Numa entidade inactiva pode efectuar todas as restantes operações como pesquisar, obter,
utilizar ou relocalizar a entidade. Pode também iniciar acções de eliminação numa entidade inactiva.
Procedimento
Para marcar um ou mais contentores como Activo:
- Procure ou pesquise categorias ou pastas que pretende marcar como activas.
- Seleccione as caixas de verificação junto aos nomes. (Também pode fazer clique
com o botão direito do rato apenas numa entidade e utilizar o menu.)
- No menu Acções multi-selecção, seleccione
Activar:

- Faça clique em OK para confirmar a mensagem de activação bem
sucedida da entidade.
Para marcar um contentor como Inactivo:
- Procure ou pesquise categorias ou pastas que pretende marcar como inactivas.
- Seleccione as caixas de verificação junto aos nomes. (Também pode fazer clique
com o botão direito do rato apenas numa entidade e utilizar o menu.)
- No menu Acções multi-selecção, seleccione
Desactivar:
Este ícone é apresentado junto às entidades marcadas como inactivas.
- Introduza o motivo para tornar o contentor inactivo.
- Faça clique em OK para confirmar que pretende tornar o
contentor inactivo.