IBM Enterprise Records, Версия 5.1.2    

Объявление записи

Записи можно объявить, используя Application Engine, Workplace XT, IBM® Enterprise Records, интеграцию программ или автоматически.

Объявить записи можно многими способами, например через:

Для базовой установки или установки DoD объявите запись в томе, папке записей или в категории записей. Для установки PRO объявите запись в папке записей или в томе. Для объявления записи убедитесь, что объект, в котором вы объявляете запись, открыт.

Если вы объявляете запись в папке записей, эта запись автоматически назначается активному тому, который существует в этой папке. Последний созданный том - это всегда активный том, пока он не закрыт. Если нужно объявить запись в закрытом томе, повторно откройте этот том и вручную выберете для назначения этот повторно открытый том.

Важное замечание: Можно создать шаблоны ввода для упрощения объявления записей. IBM Enterprise Records включает в себя образец шаблона ввода для объявления записей электронной почты. Этот шаблон можно использовать для объявления записей электронной почты из Application Engine. (Информацию об импорте шаблона ввода для объявления электронной почты смотрите в файле readme для программного пакета IBM Enterprise Records). IBM Enterprise Records включает в себя также образец рабочего потока для объявления записей. Этот рабочий поток показывает профессиональным разработчикам программного обеспечения, как можно объявить документ, используя API и рабочий поток. Более подробную информацию смотрите в разделе Установка образца рабочего потока в публикации Руководство по установке и обновлению IBM Enterprise Records).

Как объявить документы записями

Если в качестве записи вы объявляете документ с несколькими версиями, на выбор есть несколько вариантов создания записи для ряда документов.

Ограничение: После объявления пользователем записей документа в качестве записи, у остальных пользователей (не пользователей записей) нет доступа к странице информации о документе. Это ограничение структуры системы.

Для ускорения процесса объявления записей мастер Объявить как запись и шаблоны ввода Объявить как запись поддерживают автоматическое отображение значений свойств из документа на запись. Когда документ объявлен как запись, символические имена свойств класса документа сравниваются с символическими именами свойств класса записи. Если эти имена совпадают, значение свойства документа автоматически назначается значению совпадающего свойства записи. Например, если у класса документа есть свойство Color, и у класса записи тоже есть свойство Color, значение из свойства документа автоматически отображается на свойство записи. Аналогично, если вы объявляете сообщение электронной почты из Outlook с помощи класса записей электронной почты по умолчанию, такие значения как Тема и Кому отображаются автоматически.

Отображение свойств происходит независимо от того, выводятся ли шаблоны ввода на этапе Задать свойства записи. Когда вы объявляете несколько версий документа, отображение свойства основывается на новейшей версии документа, выбранного для действия объявления. У различных версий документов может быть несколько различных классов и свойств. Эти свойства всегда отображаются на основе свойств самой новой версии документа.

Следующие правила описывают, как отображение свойств работает для свойства, общего для классов документов и записей:

Важное замечание: Можно создавать алиасы свойств из одного склада объектов в другом. Каждое отображение свойств учитывает определенные администратором параметры отображения свойств из одного склада объектов на другой склад объектов.


Отзыв

Последнее обновление: Ноябрь 2013 г.
declare_a_record.htm

© Copyright IBM Corp. 2013