Podczas tworzenia obiektu można określić użytkowników i grupy z możliwością uzyskiwania dostępu do danego obiektu. Uprawnienia dostępu można również określić po przejściu do widoku Zabezpieczenia na stronie informacji danego obiektu. Procedura może być
różna w zależności od obiektu.
O tym zadaniu
Jeśli obiekt jest kontenerem, wówczas można określić, czy ustawienia dotyczą tylko bieżącego
folderu, czy również innych poziomów.
Procedura
Aby dodać użytkownika lub grupę do kontenera:
- W kroku Ustaw zabezpieczenia (dodawanie) lub na stronie Zabezpieczenia (Uzyskaj inf.) kliknij opcję
Dodaj nowe.
- Wybierz odpowiednie zachowanie uprawnienia dla dodawanego użytkownika lub dodawanej grupy.
- Wybierz opcję Tylko ten folder, aby rozpropagować ustawienia zabezpieczeń tylko do folderu, który jest
tworzony lub modyfikowany.
- Wybierz opcję Ten folder i następny folder, aby rozpropagować ustawienia zabezpieczeń do danego folderu oraz folderu dostępnego na następnym poziomie. Ta opcja dotyczy tylko kontenerów, a nie dokumentów. Po wybraniu tej
opcji obok nazwy użytkownika lub grupy na stronie ustawień zabezpieczeń zostanie wyświetlona następująca ikona:

- Wybierz opcję Ten folder i wszystkie następne foldery, aby rozpropagować ustawienia zabezpieczeń do
folderu i wszystkich jego obiektów podrzędnych, w tym również do akt. Wybranie tej opcji powoduje wyświetlenie obok nazwy użytkownika lub grupy na stronie ustawień zabezpieczeń następującej ikony:

- Kliknij opcję Wybierz użytkowników/grupy, aby określić użytkowników i grupy z prawem dostępu do obiektu.
- W oknie Wybierz użytkowników/grupy wybierz domenę z menu Wybierz w.
- Wybierz opcję Użytkownicy lub Grupy - w zależności od tego, co zamierzasz dodać.
- Wprowadź kilka pierwszych znaków nazwy, a następnie kliknij opcję Wyszukaj.
- Wybierz jedną lub więcej nazw z listy i kliknij przycisk Akceptuj.
Po wykonaniu tych czynności można kontynuować wybieranie użytkowników lub grup.
- Po uzupełnieniu listy kliknij przycisk Akceptuj.
- Aby zmodyfikować domyślne zabezpieczenia, wybierz nazwę użytkownika lub nazwę grupy. Może występować więcej niż jedna
instancja nazwy, ponieważ można ustawiać różne uprawnienia dla każdego działania uprawnienia, o czym informują ikony:

- Wybierz Folder i wybierz opcję Zezwalaj lub Odmowa dla
każdego uprawnienia Po zakończeniu kliknij przycisk Akceptuj.
- Wybierz opcję Dokumenty, a następnie wybierz wartość Zezwalaj lub
Odmowa.
Informacje zawiera temat Określanie ustawień zabezpieczeń.
- Po zakończeniu określania zabezpieczeń dla każdego użytkownika lub grupy kliknij przycisk Zakończ lub
Zastosuj.
Wyniki
Aby dodać użytkownika lub grupę do akt:
- W kroku Ustaw zabezpieczenia (dodawanie) lub na stronie Zabezpieczenia (Uzyskaj inf.) kliknij opcję Dodaj
nowe.
- Wybierz domenę z menu Wybierz w.
- Wybierz opcję Użytkownicy lub Grupy - w zależności od tego, co zamierzasz dodać.
- Wprowadź kilka pierwszych znaków nazwy, a następnie kliknij opcję Wyszukaj.
- Wybierz jedną lub więcej nazw z listy i kliknij przycisk Akceptuj.
Po wykonaniu tych czynności można kontynuować wybieranie użytkowników lub grup.
- Aby zmodyfikować domyślne zabezpieczenia, wybierz nazwę użytkownika lub nazwę grupy.
- Wybierz dla każdego uprawnienia opcję Zezwalaj lub Odmowa. Informacje zawiera temat Określanie ustawień zabezpieczeń.
- Po zakończeniu kliknij przycisk Akceptuj.
- Po zakończeniu określania zabezpieczeń dla każdego użytkownika lub grupy kliknij przycisk Zakończ lub
Zastosuj.