IBM Enterprise Records, Versión 5.1.2    

Escanear una entidad física

Si tiene intención de utilizar la función Escanear artículos físicos, asegúrese de que la opción Rastreo de archivos adjuntos esté activada mediante la Consola de configuración de procesos en Content Platform Engine. Los únicos que pueden activar o desactivar esta función son los administradores de registros.

Acerca de esta tarea

Para cambiar su estado, con el botón derecho del ratón haga clic en el direccionador de la Consola de configuración de procesos y seleccione Propiedades. Haga clic en la ficha Configuración de región y luego seleccione o borre la casilla de verificación Habilitar seguimiento de adjunto. Para obtener más información consulte la ayuda de Content Platform Engine.

Antes de cargar salida o reservar una entidad física, puede verificar el estado para ver si otro usuario ya ha cargado la salida de la entidad. Esta acción requiere que el registro físico o contenedor tiene un código de barras como una de sus propiedades. También puede utilizar esta opción para saber los elementos físicos que se encuentran en una ubicación determinada, siempre que dicha ubicación tenga un código de barras o una descripción. El código de barras puede consistir en cualquier cadena de texto que haya en la propiedad de código de barras de una entidad. No hace falta que esté en ningún formato especial de código de barras.

Es posible que otros usuarios estén en cola para una entidad. Si la entidad es un contenedor extraído, puede especificar su código de barras. Cuando ve el contenedor en los resultados, abra el contenedor para ver su lista de flujos de trabajo. Si dispone de los permisos correspondientes, en esta lista puede ver el elemento de trabajo.

Procedimiento

Para escanear un elemento físico:

  1. Seleccione la ficha Físico.
  2. Pulse Escanear Elementos físicos: icono Escanear elementos físicos
  3. Especifique criterios de filtro y haga clic en Ir.
    Opción Descripción
    Código de barras Especifique el código de barras de un registro físico. Puede escribirlo, o situar el cursor en el campo del código de barras y activar un escáner para introducir el código.
    Atención: Use los Crystal Reports para crear e imprimir el código de barras en una etiqueta. Luego adhiera la etiqueta al elemento y use un escáder de emulación de teclado para escanear el código de barras.
    Código de barras de ubicación Especifique el código de barras de la ubicación.
    Descripción de la ubicación Introduzca cualquier texto que vea en el campo Descripción de la ubicación.
  4. Haga clic en un nombre de contenedor para ver la lista de elementos de trabajo. Haga clic en el nombre de un registro (dentro de una lista de ubicación) para ver los elementos. Para ver la página Información de la entidad, haga clic en el icono Obtener información.


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Última actualización: Noviembre 2013
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