A Keresés lapon, adott IBM® Enterprise Records egyedekre való keresés mellett használhat az Application Engine vagy Workplace XT alkalmazásban létrehozott keresési sablonokat vagy tárolt kereséseket.
Amikor egy keresési sablon tervező ment egy keresést az <FPOS>:\Records Management\Templates könyvtárban, és beírja az RM kifejezést az alkalmazás neveként, akkor a keresés megjelenik a Keresés lapon. Válassza ki a Keresési sablonok és tárolt keresések lehetőséget a keresések listájának megtekintéséhez az IBM Enterprise Records Keresés lapján. Csak az Alkalmazásnév mezőben RM értékkel létrehozott keresések jelennek meg az IBM Enterprise Records alkalmazásban.
Az Application Engine vagy Workplace XT alkalmazásban a menüponthoz hozzáféréssel rendelkező felhasználók hozhatnak létre és módosíthatnak kereséseket a Kereséstervezővel. A keresési sablonok létrehozásakor az RM egyedtípus tulajdonsággal megadhatja vagy kiszűrheti az IBM Enterprise Records-specifikus egyedeket a keresési találatokban. A következő táblázat felsorolja az IBM Enterprise Records egyedeket a megfelelő értékeikkel:
RMEntityType | Érték | Objektumtípus* |
---|---|---|
Rekordkategória | 101 | Mappa |
Rekordmappa | 102 | Mappa |
Elektronikus rekordmappa | 105 | Mappa |
Fizikai tároló | 106 | Mappa |
Hibrid rekordmappa | 108 | Mappa |
Fizikai rekordmappa | 110 | Mappa |
Kötet | 103 | Mappa |
Elektronikus rekord | 301 | Dokumentum |
E-mail rekord | 302 | Dokumentum |
Jelző | 303 | Dokumentum |
*Az egyedi objektumok elemek, például műveletek, helyek és rekordtípusok. Megtekintheti a listát, amikor megjeleníti a Kereséstervező Objektum alosztály menüjét.
A keresés tervezésekor felsorolhatja az egyedtípusokat, amelyek jelölőnégyzetekként jelennek meg a keresési sablonban. Adja meg ezeket a típusokat az Objektumtípusok oldalon. Ha a keresési sablont használja, akkor adja meg az értékeket a korábbi táblázatban, vagy válassza ki a szükséges Eredmények szűrése a kiválasztott osztályokhoz képest: jelölőnégyzetet az adott egyedtípus estében.
A tárolt keresések és keresési sablonok létrehozásával kapcsolatos információkat a Kereséstervező súgója tartalmazza.
A tárolt keresés összes feltételét már megadta a
létrehozó. Mindössze a névre kell kattintania. A művelet futtatja a keresést, és az
eredményeket úgy jeleníti meg, mintha megnyitna egy mappát. A tárolt keresés ikon:
A keresési sablon általában lehetővé teszi,
hogy megjelenítse a keresési feltételeket és beírja a saját értékeit. Nem módosíthatja
sem a keresett tulajdonságokat, sem az operátorokat. A tervező által előre kiválasztott
feltételek értékeit adhatja meg. A keresési sablon ikon:
Az IBM Enterprise Records a tartalom alapú lekérdezés (CBR) elemet tartalmazó tárolt keresések vagy keresési sablonok esetében csak az Egyik sem beállítást támogatja. Az egyéb CBR beállítások, például az ÖSSZES, nem támogatottak.
Az IBM Enterprise Records Keresési sablon csak egy Rekord objektumtárolóban lévő deklarált dokumentum tartalmában keres CBR kulcsszavak után. A keresési sablon nem keres a rekordtulajdonságok szövegére, mint például a metaadatok egy Fájlterv objektumtárolóban.
A VQL a Content Search Engine részét képező Autonomy K2 szoftver által támogatott lekérdezési nyelv. A VQL szintaxissal kapcsolatos információkért tekintse meg az Autonomy dokumentációját, amely a K2 fő adminisztrációs kiszolgálón van telepítve: http://<Master_Administration_Server_hostname>:9990/verity_docs/
Keresési sablon vagy tárolt keresés használatához:
A keresési eredmények az oldalon jelennek meg. A találatokat az oszlopfejlécekre kattintva rendezheti. Az információs oldalakat az Információk lekérdezése ikonokra kattintva érheti el. Az egyedek környezetfüggő menüivel dokumentumokat jeleníthet meg, mappákat nyithat meg, és műveleteket hajthat végre. Műveletek végrehajtásához több egyeden, jelölje ki a jelölőnégyzeteiket, és válassza ki a műveletet a Többválasztásos műveletek menüből.