IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Fluxo de trabalho de transferência temporária

O fluxo de trabalho Transferência Temporária assegura que o local inicial da entidade física, ou o local de uma entidade eletrônica, seja alterado. O fluxo de trabalho altera o local inicial para o local especificado no final do período de retenção da fase. O gerente de registros precisa aprovar a transferência temporária de cada entidade. Antes da aprovação da transferência temporária para uma entidade física, o gerenciador de registros deve assegurar que a entidade física seja transferida manualmente para o novo local.

O fluxo de trabalho Transferência Temporária é executado quando você inicia uma disposição. A etapa Aprovar mostra as entidades que estão no prazo para a transferência temporária. Para obter informações gerais sobre como concluir esse fluxo de trabalho, consulte o tópico do fluxo de trabalho de disposição.

Etapa de aprovação

Para aprovar a transferência temporária de entidades: Após especificar os detalhes da transferência e completar o fluxo de trabalho, os dados são transferidos para as localizações especificadas. Um arquivo de transcrição é gerado e referenciado no item de trabalho Transcrição. Para acessar o arquivo de transcrição XML, abra o item de trabalho, clique no ícone Expandir Itens de Anexo e clique no nome do arquivo de transcrição.



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Última atualização: novembro de 2013
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