当您重新定位实体时,您可以将该实体及其所有内容移至归档计划内的不同位置。您可以重新定位记录类别和记录文件夹。当您执行此操作时,也会重定位该类别或文件夹下的所有子类别、文件夹、卷和记录。这些实体将重新定位到归档计划中的指定目标。
关于此任务
要重定位记录,请参阅“移动记录”主题。只有记录主管或记录管理员才可以重新定位记录类别或记录文件夹。重定位记录类别或文件夹时,您需要记住几个问题。
- 您可以仅将一个记录类别重新定位到未包含任何记录文件夹的类别内。
- 您无法将记录文件夹重新定位到其他记录文件夹,因为您无法在记录文件夹下拥有子文件夹。
- 您无法将记录文件夹重新定位到归档计划根级别。记录文件夹只能存在于记录类别下并且不能直接位于归档计划下。
- 打开目标类别并将其置于活动状态以确保重新定位至此类别。但是,您可以停用或关闭要从其中开始重新定位的源实体。
- 您必须拥有相应的访问权才能将实体添加至目标类别。
过程
如何重新定位记录类别或记录文件夹:
- 转至您要重新定位的类别或文件夹。
- 右键单击其名称,然后选择重新定位。然后,执行下列步骤。
- 要设置原因,请输入将实体重新定位至某其他目标的原因。
- 单击下一步移至下一个步骤,或者单击取消退出重新定位实体的步骤。
- 要设置目标,请选择要将所选类别或文件夹重新定位至的目标记录类别。
- 如果您要设置处理调度,请单击下一步。否则,请单击重新定位以将实体重新定位至选定目标。
- 要设置处理,请单击浏览调度并选择处理调度。单击调度名称下方的选择。此操作将添加一个菜单,您将从该菜单中指示如何传播处理调度。 在该步骤中,您可以更改实体的当前处理调度。您在此处关联的处理调度在重新定位后将适用于实体。有关继承处理调度的信息,请参阅“处理调度”主题。
- 选择以下一个选项:
- 将新处理调度传播到所有继承实体:此选项将影响您要重新定位的类别内的所有子类别、文件夹和记录。
- 请勿传播新处理调度:此选项仅影响要重新定位的容器(但不影响其内容)。如果重新定位子类别,那么该子类别的文件夹、卷和记录将不受影响。
- 将新处理调度传播到所有直接子代以及所有继承子实体:此选项影响您正在重新定位的容器下方的所有级别。如果对文件夹进行重新定位,那么还将影响它的卷和记录。
- 您也可以在文本框内输入“处理权限”。
- 单击重新定位。