각 워크플로우에는 작업을 참가자에게 보내는 처리 템플리트인 워크플로우 정의가
있습니다. 이 상황에는 작업을 완료하는 데 필요한 데이터, 첨부 파일 및
기타 정보가 포함됩니다.
워크플로우 정의는 워크플로우가 실행되는 시간부터 완료 또는 취소되는 시간까지 수행할 활동의 순서를 지정합니다.
조직에 필요한 대로 기존 워크플로우 정의를 수정할 수 있습니다.
단계를 추가 또는 삭제하거나, 이벤트 순서를 수정하거나, 기타 매개변수를 변경할 수 있습니다. 예를 들어,
레코드 폴더 작성 워크플로우는 파일 계획에서 레코드 폴더를 추가하기 위한 필수 보안 권한이 없는
사용자를 위해 설계되었습니다.
레코드 폴더 작성 워크플로우의 기본 워크플로우 순서는 다음과 같습니다.
- 사용자는 모든 사용자 그룹에 지정됩니다.
레코드 폴더를 카테고리에 추가해야 하지만, 특성 보기 권한만 있습니다. Records Manager 사용자가 카테고리에
레코드 폴더를 추가하는 작업을 승인해야 하므로, 레코드 폴더 작성 워크플로우를
실행합니다. 추가할 레코드 폴더에 대한 정보를 지정합니다.
- 상세 정보를 입력하면, Records Manager 사용자에게 요청이 송신됩니다. Records Manager는
레코드 폴더 작성 요청을 승인하거나 거부할 수 있도록 선택합니다.
- 워크플로우에서 작업 순서를 변경할 수 있습니다. 이전 예제를 통해 Records Manager가
요청을 Records Manager 대신 검토자에게 보내는 것이 더 효율적인 프로세스라고 판단했습니다. 시스템 관리자인 Jane은
레코드 폴더 작성 워크플로우의 기존 워크플로우 정의를 수정하여
승인 요청이 레코드 운영자 대신 검토자에게 송신되도록 합니다.
- 기본 IBM® Enterprise Records 워크플로우 정의 외에 조직에서 추가 워크플로우가 필요한 경우,
프로세스 디자이너를 통해 워크플로우 정의를 작성할 수 있습니다.
- IBM Enterprise
Records 설치 매체에는 RM_Operation 컴포넌트 큐를 사용하여
레코드를 선언하는 샘플 워크플로우가 포함되어 있습니다. 이 샘플 워크플로우를 수정하고 사용하여 레코드를 선언하는 것 외에도,
샘플 워크플로우를 참조하여 IBM Enterprise
Records에 대한 워크플로우를 작성할 수 있습니다. 이 샘플 워크플로우에 대한
자세한 정보는 레코드 선언 워크플로우 주제를 참조하십시오.