IBM Enterprise Records Version 5.1.2    

Ausführen eines Deklassifizierungsscanvorgangs

Der Deklassifizierungsscanvorgang aktualisiert das Deklassifizierungsdatum für klassifizierte Schriftstücke, für die der deklarierende Benutzer keinen Wert für "Klassifikation aufheben bei Datum" oder "Klassifikation aufheben bei Ereignissen" angegeben hat. Wenn ein Benutzer, der ein Schriftstück deklariert, ein Datum zum Aufheben der Klassifikation angibt, das dem Standard-Deklassifizierungszeitrahmen entspricht, behandelt IBM® Enterprise Records das Datum als Standard-Deklassifizierungszeitrahmen. Der Deklassifizierungsscanvorgang aktualisiert den Wert.

Informationen zu diesem Vorgang

Beispiel: Ein berechtigter Benutzer deklariert einen Datensatz am 1. Januar 2000 und legt das Datum zum Aufheben der Klassifikation als 1. Januar 2025 fest. Wenn IBM Enterprise Records installiert wird, beträgt der Standard-Deklassifizierungszeitrahmen 25 Jahre. Am 1. Januar 2008 ändert der Records Manager-Administrator den Standardfreigabezeitraum auf 20 Jahre. Nachdem ein Deklassifizierungsscanvorgang ausgeführt wurde, wird das Datum zum Aufheben der Klassifikation des Originalschriftstücks auf den 1. Januar 2020 gesetzt. Ein Deklassifizierungsscanvorgang wird durchgeführt, nachdem der IBM Enterprise Records-Administrator den Standard-Deklassifizierungszeitrahmen geändert hat. Informationen zum Standard-Deklassifizierungszeitrahmen finden Sie im Thema über das Festlegen der Konfiguration.

Vorgehensweise

So führen Sie einen Deklassifizierungsscanvorgang aus:

  1. Melden Sie sich an IBM Enterprise Records an und gehen Sie wie folgt vor:
    1. Klicken Sie auf die Registerkarte Konfigurieren.
    2. Klicken Sie auf Systemkonfiguration, um die Seite Konfigurationselemente zu öffnen.
    3. Wählen Sie auf der Seite Konfigurationselemente die Option Aktiviert aus dem Menü im Feld Aktualisierung der Deklassifizierungsdaten anfordern aus.
    4. Klicken Sie auf "Anwenden", um Ihre Änderungen zu speichern.
    5. Schließen Sie die Seite Konfigurationselemente.
  2. Gehen Sie auf dem Computer, auf dem IBM Enterprise Records Sweep installiert ist, wie folgt vor:
    1. Wechseln Sie von der Eingabeaufforderung aus zum Ordner "RecordsManagerSweep".
    2. Konfigurieren Sie den Deklassifizierungsscanvorgang, indem Sie einen der folgenden Befehle eingeben:
      Betriebssystem Befehl
      AIX, HP-UX, Linux und Solaris ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -configure
      Windows RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -configure
      Achtung: Der Deklassifizierungsscanvorgang verwendet dieselbe Konfiguration wie der Aussonderungsscanvorgang. Jedoch erfordert der Deklassifizierungsscanvorgang einen Wert im Feld Name des Objektspeichers. Dieser Wert ist zusätzlich zu Werten für Felder erforderlich, die beim Aussonderungsscanvorgang erforderlich sind. Die Werte von Feldern, die für den Aussonderungsscanvorgang nicht erforderlich sind, werden ignoriert. Ausführliche Informationen zu den erforderlichen Werten finden Sie in "Konfigurieren eines Aussonderungsscanvorgangs".
    3. Nachdem Sie den Deklassifizierungsscanvorgang konfiguriert haben, geben Sie einen der folgenden Befehle ein:
      Betriebssystem Befehl
      AIX, HP-UX, Linux und Solaris ./RecordsManagerSweep.sh -declassifyOn
      Windows RecordsManagerSweep.bat -declassifyOn
  3. Stellen Sie sicher, dass der Deklassifizierungsscanvorgang erfolgreich ausgeführt wurde:
    • Anhand der Datei DeclassificationSweepActivity.log im Ordner RecordsManagerSweep können Sie ermitteln, ob der Deklassifizierungsscanvorgang erfolgreich ausgeführt wurde. Falls der Deklassifizierungsscanvorgang nicht erfolgreich ausgeführt wurde, enthält die Protokolldatei Fehler, die Ihnen bei der Problembehebung helfen können.
    • Zeigen Sie die Eigenschaft "Sicherheitsklassifikation" eines Datensatzes an, dessen Freigabedatum auf dem Standardfreigabezeitraum basiert. Das Datum zum Aufheben der Klassifikation entspricht jetzt dem neuen Standard-Deklassifizierungszeitrahmen. Informationen zum Anzeigen der Eigenschaften für die Sicherheitsklassifikation finden Sie im Thema über Sicherheitsklassifikations-Eigenschaften


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Letzte Aktualisierung: November 2013
run_declassification_review_sweep.htm

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