Produkt IBM® Enterprise Records používá model zabezpečení IBM FileNet P8, který poskytuje zabezpečené prostředí pro ukládání, zpřístupnění a likvidaci záznamů. Produkt IBM Enterprise Records konkrétně používá výchozí zabezpečení instance, dědičnost zabezpečení, označení zabezpečení a servery proxy zabezpečení.
IBM Enterprise Records dále používá role zabezpečení, které definují, které úlohy IBM Enterprise Records může uživatel s danou rolí provádět.
V IBM Enterprise Records řídí nastavení zabezpečení přístup uživatele k různým objektům IBM Enterprise Records, jako jsou kategorie záznamu, plány odebrání a plány souborů. Oprávnění zabezpečení pro uživatele a skupiny mohou definovat správci systému nebo administrátoři záznamů. V závislosti na přiřazených přístupových oprávněních mohou uživatelé definovat nastavení zabezpečení během vytváření objektu nebo během zobrazení stránky s informacemi o objektu.