IBM Enterprise Records, 5.1.2-es változat    

Jelentéskonfiguráció és előfeltételek

IBM® Enterprise Records jelentések kezelésekor összegyűjtheti az összes elérhető IBM Enterprise Records jelentés listáját. Valamint megtekintheti az egyes jelentések konfigurációs feltételeinek részleteit és a jelentés előállításának előfeltételeit.

Jelentés előállítása előtt teljesítenie kell az adott jelentés előfeltételeit. Valamint az IBM Enterprise Records telepítése során konfigurálnia kell a jelentéskiszolgálót. További információk: IBM Enterprise Records Installation and Upgrade Guide.

IBM Enterprise Records jelentések

Az alábbi jelentések alapja a pillanatnyilag kiválasztott alapértelmezett fájlterv, melyet az adminisztrátor határozott meg. Jelentés előállításához válassza az IBM Enterprise Records Jelentések lapját. Kövesse a felszólításokat és adja meg a jelentés alapjául szolgáló specifikus konfigurációs feltételeket.

Felhasználó által végrehajtott műveletek

A jelentés futtatása előtt teljesítse az alábbi előfeltételeket: A jelentés csak az auditálás engedélyezése utáni műveleteket sorolja fel. További információkért tekintse meg az auditálás témakört.
Korlátozás: A jelentés csak az alábbi esetekben mutatja a törlés eseményeket:
  • A Metaadatok megtartása engedélyezett (máskülönben a metaadatok eltűnnek a rekord törlésekor)
  • Törlés jogosultsággal nem rendelkező felhasználó próbálta törölni a rekordot.
A jelentéssel kapcsolatos teljesítménybeli javaslatokért nézze meg a Jelentések teljesítményének javítása témakört.
1. Táblázat Felhasználó által végrehajtott műveletek jelentés által használt paraméterek
Tulajdonság Leírás
Fájlterv szakasz megadása Kattintson a tallózás elemre a fájlterv azon részének kiválasztásához, amelyre futtatni akarja a jelentést. Ha nem ad meg részt, akkor a teljes fájltervet használja a rendszer.
Felhasználónév Írjon be egy felhasználónevet vagy a felhasználó kiválasztása elemre kattintva keresse meg és jelölje ki azt a felhasználót, akinek le akarja kérdezni a műveleteit.
Kezdő dátum Kattintson a naptár ikonra és válassza ki a jelentés alapjául szolgáló legkorábbi műveletdátumot.
Befejező dátum Kattintson a naptár ikonra és válassza ki a jelentés alapjául szolgáló legkésőbbi műveletdátumot.
RM egyedtípus A kiválasztáshoz kattintson egy vagy több egyedre a listában (a Shift + kattintás vagy a Ctrl + kattintás billentyűkombinációval).
Jelentés típusa

Ha a Részletes lehetőséget választja, akkor megjelenik az Esemény neve, az Egyed típusa, a Felhasználónév, a Művelet dátuma, az Egyed neve és az Egyedek összesített száma.

Ha az Összegzés lehetőséget választja, akkor megjelenik az Esemény neve, az Egyed típusa és az Egyedek összesített száma.

Kategóriák és mappák selejtezési ütemezés szerint

A jelentés megmutatja, hogy egy adott selejtezési művelet mely kategóriákat és mappákat érintett. Korábban selejtezési ütemterveket kellett hozzárendelnie a kategóriákhoz és mappákhoz. A Selejtezés előkészítő folyamat futtatásával jelenítheti meg a legfrissebb információkat. További információkat a művelet hozzáadása, a selejtezési ütemterv hozzárendelése, valamint a selejtezés előkészítő folyamat futtatása témakörben talál.
2. Táblázat Kategóriák és mappák selejtezési ütemezés szerint jelentés által használt paraméterek
Tulajdonság Leírás
Selejtezési művelet Válasszon egy selejtezési műveletet a menüből: Áttekintés, Exportálás, Átvitel, Megsemmisítés, Köztes átvitel, Kikapcsolás, Létfontosságú áttekintés.
Kezdő dátum Kattintson a naptár ikonra és válassza ki a jelentés kezdő dátumát. Ez a tulajdonság határozza meg annak az időszaknak a kezdetét, amelynek során végrehajtották a kiválasztott selejtezési műveletet.
Befejező dátum Kattintson a naptár ikonra és válassza ki a jelentés befejező dátumát. Ez a tulajdonság határozza meg annak az időszaknak a végét, amelynek során végrehajtották a kiválasztott selejtezési műveletet.
Jelentés típusa

Ha a Részletes lehetőséget választja, akkor megjelenik a Fázis végrehajtási dátuma, a Selejtezési ütemterv neve, az Egyed típusa, a Fázis végrehajtási dátuma, a Létrehozás dátuma, a Létrehozó és az Egyed neve.

Ha az Összegzés lehetőséget választja, akkor megjelenik a Fázis végrehajtási dátuma, a Selejtezési ütemterv neve, az Egyed típusa és az Egyedek összesített száma.

Fájltervben meghatározott selejtezési ütemtervek

A jelentés felsorolja a fájltervben jelen lévő selejtezési ütemterveket. A selejtezési ütemtervekkel kapcsolatos további információkért nézze meg a selejtezési ütemtervek témakört.
3. Táblázat Fájltervben meghatározott selejtezési ütemtervek jelentés által használt paraméterek
Tulajdonság Leírás
Jelentés típusa

Ha a Részletes lehetőséget választja, akkor megjelenik a Selejtezési ütemterv neve, a Művelet neve, az Egyed típusa és az Egyed neve.

Ha az Összegzés lehetőséget választja, akkor megjelenik a Selejtezési ütemterv neve, az Egyed típusa és az Egyedek összesített száma.

Rekordtípusokhoz kiosztott selejtezési ütemezések

A jelentés futtatása előtt teljesítse az alábbi előfeltételeket:
4. Táblázat Rekordtípusokhoz kiosztott selejtezési ütemtervek jelentés által használt paraméterek
Tulajdonság Leírás
Fájlterv szakasz megadása Kattintson a Tallózás elemre a fájlterv azon részének kiválasztásához, amelyre futtatni akarja a jelentést. Ha nem ad meg részt, akkor a teljes fájltervet használja a rendszer.
Selejtezési ütemterv neve Kattintson a selejtezési ütemtervek kiválasztása elemre és válasszon ki egy selejtezési ütemtervet a megjelenő listából, vagy pedig írjon be egy nevet. Ha a kiválasztott vagy beírt szöveg más ütemterv nevében is szerepel, akkor az az ütemterv is kiválasztásra kerül.
Jelentés típusa

Ha a Részletes lehetőséget választja, akkor megjelenik az Ütemterv neve, az Egyed neve, a Létrehozás dátuma, a Létrehozó, valamint a rekordok összesített száma.

Ha az Összegzés lehetőséget választja, akkor megjelenik az Ütemterv neve, valamint a rekordok összesített száma.

Selejtezési ütemtervvel társított elektronikus kategóriák és mappák

A jelentés megmutatja, hogy mely kategóriák és mappák tartoznak egy adott selejtezési ütemtervhez. További információkat a selejtezési ütemterv társítása témakör tartalmaz.
5. Táblázat Selejtezési ütemtervvel társított elektronikus kategóriák és mappák jelentés által használt paraméterek
Tulajdonság Leírás
Selejtezési ütemterv neve Kattintson a selejtezési ütemtervek kiválasztása elemre és válasszon ki egy selejtezési ütemtervet a megjelenő listából, vagy pedig írjon be egy nevet. Ha a kiválasztott vagy beírt szöveg más ütemterv nevében is szerepel, akkor az az ütemterv is kiválasztásra kerül.
RM egyedtípus A kiválasztáshoz kattintson egy vagy több egyedre a listában (a Shift + kattintás vagy a Ctrl + kattintás billentyűkombinációval).
Jelentés típusa

Ha a Részletes lehetőséget választja, akkor megjelenik az Ütemterv neve, a Művelet neve, az RM egyedtípus, a Létrehozás dátuma, a Létrehozó, és az RM egyed neve.

Ha az Összegzés lehetőséget választja, akkor megjelenik az Ütemterv neve, a Művelet neve, az RM egyedtípus és az Egyedek összesített száma.

Elektronikus mappák és rekordok védő jelzések szerint (csak PRO esetén)

A jelentés megmutatja, hogy mely mappák és rekordok lettek megjelölve korábban a kiválasztott biztonságfeltüntet besoroláshoz. Adja meg a besorolást kialakító adatbázis felhasználói azonosítóját és jelszavát. A besorolás és alacsonyabb szintek információit tekintheti meg.
6. Táblázat Elektronikus mappák és rekordok védő jelzések szerint jelentés által használt paraméterek
Tulajdonság Leírás
Biztonságkategória Válasszon ki egy vagy több biztonságkategóriát (szigorúan titkos, titkos, bizalmas, korlátozott vagy nem titkos).
RM egyedtípus Válassza ki az egyik vagy mindkét egyedtípust, amelyhez el akarja készíteni a jelentést.
Jelentés típusa

Ha a Részletes lehetőséget választja, akkor megjelenik a Biztonságkategória, az RM egyedtípus, a Létrehozás dátuma, a Létrehozó és az RM egyed neve. Ha az Összegzés lehetőséget választja, akkor megjelenik a Biztonságkategória, az RM egyedtípus és az Egyedek összesített száma.

Adott időszakon belül létrehozott elektronikus rekordok

A jelentés megmutatja, hogy mely elektronikus mappák kerültek létrehozásra egy megadott időszakban.
7. Táblázat Adott időszakon belül létrehozott elektronikus rekordok jelentés által használt paraméterek
Tulajdonság Leírás
Fájlterv szakasz megadása Kattintson a tallózás elemre a fájlterv azon részének kiválasztásához, amelyre futtatni akarja a jelentést. Ha nem ad meg részt, akkor a teljes fájltervet használja a rendszer.
Kezdő dátum Kattintson a naptár ikonra és válassza ki a jelentés alapjául szolgáló legkorábbi létrehozási dátumot.
Befejező dátum Kattintson a naptár ikonra és válassza ki a jelentés alapjául szolgáló legkésőbbi létrehozási dátumot.
Jelentés típusa

Ha a Részletes lehetőséget választja, akkor megjelenik a Létrehozás dátuma, a Létrehozó és az RM egyed neve.

Ha az Összegzés lehetőséget választja, akkor megjelenik a Létrehozás dátuma és a Létrehozott rekordmappák száma.

Felhasználó által egy megadott időszakon belül létrehozott elektronikus rekordok

A jelentés felsorolja, hogy egy megadott felhasználó mely elektronikus rekordokat hozta létre a megadott időszakban.
8. Táblázat Felhasználó által egy megadott időszakon belül létrehozott elektronikus rekordok jelentés által használt paraméterek
Tulajdonság Leírás
Fájlterv szakasz megadása Kattintson a tallózás elemre a fájlterv azon részének kiválasztásához, amelyre futtatni akarja a jelentést. Ha nem ad meg részt, akkor a teljes fájltervet használja a rendszer.
Kezdő dátum Kattintson a naptár ikonra és válassza ki a jelentés alapjául szolgáló legkorábbi létrehozási dátumot.
Befejező dátum Kattintson a naptár ikonra és válassza ki a jelentés alapjául szolgáló legkésőbbi létrehozási dátumot.
Létrehozó felhasználó: Írjon be egy felhasználónevet vagy kattintson a felhasználó kiválasztása elemre és keresse meg a felhasználót, akihez elő akarja állítani a jelentést.
Jelentés típusa

Ha a Részletes lehetőséget választja, akkor megjelenik a Létrehozó felhasználó, a Létrehozás dátuma és az RM egyed neve.

Ha az Összegzés lehetőséget választja, akkor megjelenik a Létrehozó felhasználó, a Létrehozás dátuma és a Létrehozott egyedek száma.

Felhasználó által egy megadott időszakon belül megjelenített elektronikus rekordok

A jelentés megmutatja, hogy az IBM Enterprise Records felhasználó mely rekordokat tekintette meg a megadott időszakban. A jelentés futtatása előtt teljesítse az alábbi előfeltételeket: A jelentés csak az auditálás engedélyezése után megjelenített rekordokat sorolja föl.
9. Táblázat Felhasználó által egy megadott időszakon belül megjelenített elektronikus rekordok jelentés által használt paraméterek
Tulajdonság Leírás
Fájlterv szakasz megadása Kattintson a tallózás elemre a fájlterv azon részének kiválasztásához, amelyre futtatni akarja a jelentést. Ha nem ad meg részt, akkor a teljes fájltervet használja a rendszer.
Kezdő dátum Kattintson a naptár ikonra és válassza ki a jelentés alapjául szolgáló legkorábbi megjelenítési dátumot.
Befejező dátum Kattintson a naptár ikonra és válassza ki a jelentés alapjául szolgáló legkésőbbi megjelenítési dátumot.
Megtekintő felhasználó: Írjon be egy felhasználónevet vagy kattintson a felhasználó kiválasztása elemre és keresse meg a felhasználót, akihez elő akarja állítani a jelentést.
Jelentés típusa

Ha a Részletes lehetőséget választja, akkor megjelenik a Megtekintő felhasználó, a Megtekintés dátuma, a Létrehozó felhasználó, a Létrehozás dátuma, az RM egyed neve és a Rekordok összesített száma.

Ha az Összegzés lehetőséget választja, akkor megjelenik a Megtekintő felhasználó, a Megtekintés dátuma és az Egyedek összesített száma.

Adott időszakban megnyitott és bezárt elektronikus kötetek

A jelentés megmutatja, hogy mely elektronikus kötetek kerültek megnyitásra és bezárásra a megadott időszakban. A részletes jelentésnél mindkettőt lekérdezheti, az összegző jelentésnél azonban meg kell adnia, hogy a megnyitott vagy a bezárt kötetekre kíváncsi. A kötetek megnyitásával és bezárásával kapcsolatos információkért nézze meg a kategóriák, mappák és kötetek témakört.

10. Táblázat Adott időszakban megnyitott és bezárt elektronikus kötetek jelentés által használt paraméterek
Tulajdonság Leírás
Fájlterv szakasz megadása Kattintson a tallózás elemre a fájlterv azon részének kiválasztásához, amelyre futtatni akarja a jelentést. Ha nem ad meg részt, akkor a teljes fájltervet használja a rendszer.
Kezdő dátum Kattintson a naptár ikonra és válassza ki a jelentés alapjául szolgáló legkorábbi megnyitási/bezárási dátumot.
Befejező dátum Kattintson a naptár ikonra és válassza ki a jelentés alapjául szolgáló legkésőbbi megnyitási/bezárási dátumot.
Művelet Jelölje be a Megnyitott vagy a Bezárt jelölőnégyzetet (ahogy elérhető), attól függően, hogy melyiket akarja belefoglalni a jelentésbe.
Jelentés típusa

Ha a Részletes lehetőséget választja, akkor megjelenik a Megnyitás dátuma és/vagy a Bezárás dátuma, a Létrehozás dátuma, a Létrehozó és az RM egyed neve.

Ha az Összegzés lehetőséget választja, akkor megjelenik a Megnyitás dátuma (vagy a Bezárás dátuma) és a megnyitott, illetve bezárt egyedek száma.

Selejtezési ütemezéssel társított mappák és rekordok

A jelentés megmutatja, hogy mely rekordok lettek társítva egy megadott selejtezési ütemtervhez egy adott időszakban.

11. Táblázat Selejtezési ütemtervvel társított mappák és rekordok jelentés által használt paraméterek
Tulajdonság Leírás
Fájlterv szakasz megadása Kattintson a tallózás elemre a fájlterv azon részének kiválasztásához, amelyre futtatni akarja a jelentést. Ha nem ad meg részt, akkor a teljes fájltervet használja a rendszer.
Selejtezési ütemterv neve Kattintson a selejtezési ütemtervek kiválasztása elemre és válasszon ki egy selejtezési ütemtervet a megjelenő listából, vagy pedig írjon be egy nevet. Ha a kiválasztott vagy beírt szöveg más ütemterv nevében is szerepel, akkor az az ütemterv is kiválasztásra kerül. A mezőben a kis- és nagybetűk eltérőnek számítanak.
Kezdő dátum Kattintson a naptár ikonra és válassza ki a jelentés alapjául szolgáló legkorábbi társítási dátumot.
Befejező dátum Kattintson a naptár ikonra és válassza ki a jelentés alapjául szolgáló legkésőbbi társítási dátumot.
Jelentés típusa

Ha a Részletes lehetőséget választja, akkor megjelenik a Selejtezési ütemterv, az Egyed típusa, a Művelet neve, a Kiosztás dátuma, a Létrehozás dátuma, a Létrehozó és az Egyed neve.

Ha az Összegzés lehetőséget választja, akkor megjelenik a Kiosztás dátuma, a Selejtezési ütemterv és az Egyed típusa.

Mappák és rekordok selejtezési műveletek szerint

A jelentés megmutatja, hogy mely egyedekre volt hatással egy adott művelet. Csak az után készíthet ilyen jelentést, hogy társította a műveletet legalább egy selejtezési ütemtervhez. Valamint társítania kell a selejtezési ütemterveket legalább egy kategóriához vagy mappához. Futtassa a Selejtezés előkészítő folyamatot, hogy a legfrissebb információk szerepeljenek a jelentésben.

Korlátozás: A jelentés csak a mappákról tartalmaz információkat.
12. Táblázat Mappák és rekordok selejtezési műveletek szerint jelentés által használt paraméterek
Tulajdonság Leírás
Selejtezési művelet Válasszon egy selejtezési műveletet a menüből: Áttekintés, Exportálás, Átvitel, Megsemmisítés, Köztes átvitel, Kikapcsolás, Létfontosságú áttekintés.
Kezdő dátum Kattintson a naptár ikonra és válassza ki a jelentés kezdő dátumát. Ez a tulajdonság határozza meg annak az időszaknak a kezdetét, amelynek során végrehajtották a kiválasztott selejtezési műveletet.
Befejező dátum Kattintson a naptár ikonra és válassza ki a jelentés befejező dátumát. Ez a tulajdonság határozza meg annak az időszaknak a végét, amelynek során végrehajtották a kiválasztott selejtezési műveletet.
Jelentés típusa

Ha a Részletes lehetőséget választja, akkor megjelenik a Művelet neve, az Egyed neve, a Fázis végrehajtási dátuma, a Deklarálás dátuma/Iktatás dátuma, a Létrehozó, az Ütemterv neve, az Azonosító, a Hely, a Rekordkategória/mappa azonosítója, az Adathordozó típusa és a Formátum.

Ha az Összegzés lehetőséget választja, akkor megjelenik a Művelet neve, az RM egyedtípus és az Egyedek összesített száma.

Felfüggesztett mappák és rekordok

A jelentés megmutatja, hogy jelenleg mely mappák és rekordok vannak felfüggesztve. Előfeltétel, hogy korábban már létrehozott egy vagy több felfüggesztést és alkalmazta őket egyedekre. A dátum a felfüggesztés idejéhez kötött.

A jelentéssel kapcsolatos teljesítménybeli javaslatokért nézze meg a Jelentések teljesítményének javítása témakört.
13. Táblázat Felfüggesztett mappák és rekordok jelentés által használt paraméterek
Tulajdonság Leírás
Fájlterv szakasz megadása Kattintson a tallózás elemre a fájlterv azon részének kiválasztásához, amelyre futtatni akarja a jelentést. Ha nem ad meg részt, akkor a teljes fájltervet használja a rendszer.
Kezdő dátum Kattintson a naptár ikonra és válassza ki a jelentés alapjául szolgáló legkorábbi felfüggesztési dátumot.
Befejező dátum Kattintson a naptár ikonra és válassza ki a jelentés alapjául szolgáló legkésőbbi felfüggesztési dátumot.
Jelentés típusa

Ha a Részletes lehetőséget választja, akkor megjelenik az Egyed típusa, az Egyed neve, a Létrehozás dátuma, a Létrehozó, a Felfüggesztés dátuma, a Felfüggesztés neve, az Azonosító, a Hely, a Rekordkategória/mappa azonosítója, az Adathordozó típusa és a Formátum.

Ha az Összegzés lehetőséget választja, akkor megjelenik az Egyed típusa és az Egyedek összesített száma.

Elektronikus rekordok helye alkalmazástípus szerint

A jelentés megmutatja a rekordok helyét a kapcsolódó dokumentumot létrehozó alkalmazás típusa szerint. A jelentés a deklarált rekord Formátum mezőjéből származó adatokat használja. A Formátum mező kitöltése nem kötelező, amikor elektronikus rekordot deklarál az Alap és a PRO adatmodellben. A Formátum mező kitöltése kötelező a DoD adatmodellben. Ha a Formátum mezőben szereplő érték megegyezik a jelentéshez tartozó formátumtípusok egyikével, akkor a rekord kiválasztásra kerül a jelentéshez.

14. Táblázat Elektronikus rekordok helye alkalmazástípus szerint jelentés által használt paraméterek
Tulajdonság Leírás
Alkalmazástípus Kattintson az alkalmazástípus kiválasztása elemre, és válassza ki az alkalmazástípust a listából. Ha szükséges, akkor a Tovább elemre kattintva lépjen a következő oldalra, ahol alkalmazástípusok vannak.
Jelentés típusa

Ha a Részletes lehetőséget választja, akkor megjelenik az Alkalmazástípus, a Létrehozó, a Létrehozás dátuma és az RM egyed neve (beleértve a helyet is).

Ha az Összegzés lehetőséget választja, akkor megjelenik az Alkalmazástípus, a Hely és az Egyedek száma.

Rekordok, melyek visszaléptetése vagy visszaminősítése esedékes (csak DoD minősített rekordok esetén)

A jelentés felsorolja azokat a rekordokat, amelyeknek a megadott időn belülre van ütemezve a visszaléptetése vagy visszaminősítése. A jelentés csak akkor ad eredményt, amikor elegendő idő eltelt ahhoz, hogy néhány rekordnál esedékes legyen a besorolás ilyenfajta módosítása. A felhasználók csak azokat a rekordokat láthatják, amelyek besorolása egyenlő vagy alacsonyabb, mint az ő saját biztonsági besorolásuk. A Downgrade on Events nem érhető el a jelentésben.

15. Táblázat Rekordok, melyek visszaléptetése vagy visszaminősítése esedékes jelentés által használt paraméterek
Tulajdonság Leírás
Fájlterv szakasz megadása A Tallózás elemre kattintva menjen a fájlterv azon részéhez, amelyhez el akarja készíteni a jelentést. Kattintson az OK gombra, amikor a megfelelő egyed szerepel az útvonal végén. Ha nem ad meg részt, akkor a teljes fájltervet használja a rendszer.
Besorolási művelet A Visszaléptetés lehetőség választásával megtalálhatja azokat a rekordokat, amelyek a Szigorúan titkos vagy Titkos besorolásból alacsonyabb besorolásba kerülnek át. A Visszaminősítés lehetőség választásával megtalálhatja azokat a rekordokat, amelyek a Szigorúan titkos, Titkos vagy Bizalmas besorolásból Nem titkos besorolásba kerülnek át.
Kezdő dátum Kattintson a naptár ikonra és válassza ki a jelentés alapjául szolgáló legkorábbi dátumot.
Befejező dátum Kattintson a naptár ikonra és válassza ki a jelentés alapjául szolgáló legkésőbbi dátumot.
Jelentés típusa

Ha a Részletes lehetőséget választja, akkor Visszaléptetés esetén megjelenik a Visszaléptetés adott napon, a Jelenlegi besorolás, a Rekord címe, valamint a Visszaléptetési utasítások. Visszaminősítés esetén a Visszaminősítés dátuma, a Jelenlegi besorolás és a Rekord címe szerepel a jelentésben.

Ha az Összegzés lehetőséget választja, akkor Visszaléptetés esetén megjelenik a Visszaléptetés adott napon, a Jelenlegi besorolás és a Rekord címe. Visszaminősítés esetén a Visszaminősítés dátuma, a Jelenlegi besorolás és a Rekord címe szerepel a jelentésben.

Társított selejtezési ütemterv nélküli rekordmappák

Ha úgy hoz létre rekordmappákat, hogy még nem hozta létre a hozzájuk tartozó selejtezési ütemterveket, akkor ezzel a jelentéssel keresheti meg később a mappákat. Akkor használja ezt a jelentést, amikor készen áll a selejtezési ütemtervük hozzárendelésére. A jelentés a teljes fájltervre vonatkozik.

16. Táblázat Társított selejtezési ütemterv nélküli rekordmappák jelentés által használt paraméterek
Tulajdonság Leírás
Jelentés típusa

Ha a Részletes lehetőséget választja, akkor megjelenik az Egyed típusa, az Egyed neve, az Azonosító, a Létrehozás dátuma/Iktatás dátuma, a Létrehozó, a Hely, a Rekordkategória/mappa azonosítója, az Adathordozó típusa és a Formátum.

Ha az Összegzés lehetőséget választja, akkor csak az egyes egyedtípusokba tartozó egyedek száma lesz látható.

Adott időszakon belül hozott áttekintési döntések

A jelentés felsorolja az összes olyan kategóriát, mappát és rekordot, amelyhez egy megadott áttekintési döntést hoztak. A jelentés a teljes fájltervre vonatkozik. Előfeltétel, hogy létrehozott selejtezési ütemterveket és alkalmazta őket a megfelelő IBM Enterprise Records mappákra, valamint futtatta a selejtezés előkészítő folyamatot. Az áttekintőknek a munkafolyamat bejövő feladataik között (vagy a RecordsManagerApproval nyilvános bejövő feladatok között) kell végrehajtaniuk a feladatokat.

Mielőtt futtatná a jelentést, létre kell hoznia egy egyéni objektumot. Egyéni objektum létrehozásához tegye a következőket:

  1. Az IBM Administration Console for Content Platform Engine alkalmazásban kattintson az FPOS > Rekordok kezelése > RM mester > Rendszerkonfiguráció elemre.
  2. Kattintson és válassza az Új > Egyéni objektum lehetőséget.
  3. Adjon nevet az egyéni objektumnak, és kattintson a Tovább gombra.
  4. Jelölje be a Rejtett osztályok listázása jelölőnégyzetet.
  5. Válassza ki a Rendszerkonfiguráció osztályt a listából.
  6. A Tulajdonság neve mezőbe írja be pontosan a következő karaktersorozatot: Disposal Phase Required
  7. A Tulajdonság értéke mezőbe írja be, hogy 1
  8. Fejezze be az objektum létrehozását.
  9. Frissítse az objektumtárolót.
17. Táblázat Adott időszakon belül hozott áttekintési döntések jelentés által használt paraméterek
Tulajdonság Leírás
Áttekintési döntés Válassza ki az áttekintési döntést a menüből, ami lehet Jóváhagyás, Elvetés, Felfüggesztés vagy Ütemterv módosítása.
Kezdő dátum Kattintson a naptár ikonra és válassza ki a jelentés alapjául szolgáló legkorábbi áttekintési dátumot.
Befejező dátum Kattintson a naptár ikonra és válassza ki a jelentés alapjául szolgáló legkésőbbi dátumot.
Jelentés típusa

Ha a Részletes lehetőséget választja, akkor megjelenik a Fázis döntési dátuma (hónap), az Ütemterv neve, az Egyed típusa, a Fázis döntési dátuma (nap és időpont), az Áttekintési megjegyzések, a Létrehozás dátuma és a Létrehozó.

Ha az Összegzés lehetőséget választja, akkor megjelenik a Fázis döntési dátuma (hónap), az Ütemterv neve, az Egyed típusa és az Összesen.

Strukturált fájlterv nézet

A jelentés felsorolja a fájlterv kiválasztott szakaszában található kategóriákat és/vagy mappákat. A dátum az egyedek létrehozásának idejéhez kötött.

18. Táblázat A Strukturált fájlterv nézet jelentés által használt paraméterek
Tulajdonság Leírás
Fájlterv szakasz megadása Kattintson a tallózás elemre a fájlterv azon részének kiválasztásához, amelyre futtatni akarja a jelentést. Ha nem ad meg részt, akkor a teljes fájltervet használja a rendszer.
RM egyedtípus A kiválasztáshoz kattintson egy vagy több RM egyedre a listában (a Shift + kattintás vagy a Ctrl + kattintás billentyűkombinációval).
Kezdő dátum Kattintson a naptár ikonra és válassza ki a jelentés alapjául szolgáló legkorábbi létrehozási dátumot.
Befejező dátum Kattintson a naptár ikonra és válassza ki a jelentés alapjául szolgáló legkésőbbi létrehozási dátumot.
Jelentés típusa

Ha a Részletes lehetőséget választja, akkor megjelenik az Egyed típusa, a Létrehozó a Létrehozás dátuma, az Egyed neve és az egyedtípusba tartozó egyedek összesített száma.

Ha az Összegzés lehetőséget választja, akkor csak az adott egyedtípusba tartozó egyedek száma lesz látható.

Selejtezésre esedékes létfontosságú rekordok

A jelentés megmutatja, hogy mely létfontosságú rekordok áttekintése (vagy egyéb beállított művelete) esedékes a megadott időszakban. Előfeltétel, hogy korábban beállított egy létfontosságú rekord műveletet és egy ismétlődő dátumot, amikor a művelet rendszeres időközönként fut. A rekord létfontosságú jelzésének true értékűnek kell lennie. A jelentés futtatása előtt a selejtezés előkészítő folyamat futtatásával frissítse a rekordokat. További információkért tekintse meg a létfontosságú rekordok beállítása témakört.

19. Táblázat Selejtezésre esedékes létfontosságú rekordok jelentés által használt paraméterek
Tulajdonság Leírás
Fájlterv szakasz megadása Kattintson a tallózás elemre a fájlterv azon részének kiválasztásához, amelyre futtatni akarja a jelentést. Ha nem ad meg részt, akkor a teljes fájltervet használja a rendszer.
Kezdő dátum Kattintson a naptár ikonra és válassza ki a létfontosságú rekord áttekintések legkorábbi dátumát.
Befejező dátum Kattintson a naptár ikonra és válassza ki a létfontosságú rekord áttekintések legkésőbbi dátumát.
Jelentés típusa

Ha a Részletes lehetőséget választja, akkor megjelenik az Áttekintés dátuma, a Létrehozás dátuma, a Létrehozó és az Egyed neve.

Ha az Összegzés lehetőséget választja, akkor megjelenik az Áttekintés dátuma és a Rekordok összesített száma.



Visszajelzés

Legutóbbi frissítés: 2013 november
report_configuration_and_prerequisites.htm

© Copyright IBM 2013