如果要在 IBM® Enterprise
Records 中宣告實體記錄,您可以建立用於指定實體記錄宣告範本的項目範本。依預設,IBM Enterprise
Records
包含IBM Enterprise
Records 實體記錄宣告範本,可協助您宣告實體記錄。
這個項目範本提供預先定義的記錄類別、記錄分類和內容。您可以隱藏某些精靈頁面以加快處理程序。
關於這項作業
IBM Enterprise
Records 支援多個項目範本。宣告實體記錄時,可從可用的範本清單中選取一個範本。
您可以利用
Application Engine 或
Workplace XT
應用程式來建立記錄宣告項目範本。Workplace 中的
新增項目範本精靈可引導您完成建立項目範本的各個步驟。您必須擁有存取
作者頁面中
進階工具的權限,才能建立項目範本。
程序
如果要啟動項目範本設計程式精靈,請執行下列動作:
- 在 Application Engine 中,按一下作者,然後按一下進階工具。
在 Workplace XT 中,移至瀏覽模式,然後按一下工具、進階工具、項目範本、新增...
- 在 Application Engine 中,按一下新增項目範本,然後選取宣告為記錄項目範本。
在 Workplace XT 中,選取宣告為記錄項目範本。
- 按一下選取類別並在適當的 FPOS 中選擇標記記錄。
- 選取檔案計劃位置。如果要拒絕變更位置,您可以將此欄位的存取層級設為隱藏。
- 或者,您可以透過按一下隱藏記錄檔案計劃位置步驟來隱藏項目步驟。
- 完成其他步驟。如需相關資訊,請按一下說明。
- 請將項目範本儲存在適當的 FPOS 物件儲存庫之 Records Management/Templates 資料夾中。