IBM Enterprise Records, Versión 5.1.2    

Revisar y aprobar registros vitales

La revisión de los registros vitales es un proceso continuo que ocurre con un suceso recurrente asociado. El suceso recurrente determina con qué frecuencia se revisan los registros vitales. Cada vez que ocurre el suceso de revisión recurrente, se ejecuta el flujo de trabajo de revisión de registros vitales asociado con el suceso. Registros vitales vencidos para la visualización de revisión como elementos de trabajo en el buzón de entrada del revisor o en el buzón de entrada público RecordsManagerApproval. La selección de un elemento de trabajo aparece en el paso Aprobar.

Acerca de esta tarea

Paso Revisar

Para obtener información general sobre cómo completar este flujo de trabajo, consulte el tema flujo de trabajo de disposición.

La página Pasos de revisión muestra los nombres de las entidades afectadas, el nombre del revisor y el suceso que activó el flujo de trabajo. La página proporciona un lugar para ingresar comentarios de revisión y la fecha de revisión actual, la cual puede cambiar.

Procedimiento

Para revisar registros vitales:

  1. En el campo Comentarios de revisión, escriba los comentarios que crea conveniente.
  2. Si lo desea, haga clic en el icono de calendario y seleccione la fecha en que en realidad está revisando la entidad.
  3. Finalice el trabajo como se indica en las instrucciones generales de flujos de trabajo.

Resultados

Paso Aprobar

Utilice la página Paso Aprobar para ejecutar la aprobación de la revisión de registros vitales. Muestra el revisor que revisó los registros y el suceso de revisión que activó la ejecución del flujo de trabajo. En la página Aprobar, el administrador de registros puede cambiar los comentarios de revisión redactados por el revisor.

Para aprobar los registros vitales revisados:

  1. Si es preciso, cambie los comentarios en el campo Comentarios de revisión de registro vital y modifique la próxima fecha de revisión de registros vitales especificando una fecha en el campo Fecha de siguiente revisión de registro vital.
  2. Finalice el trabajo como se indica en las instrucciones generales de flujos de trabajo.

Si un administrador de registros aprueba registros vitales, en el sistema quedan actualizados los comentarios de revisión y la próxima fecha de revisión de registros. La siguiente revisión de registros vitales se programa para la fecha indicada.



Comentarios

Última actualización: Noviembre 2013
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