Umieszczanie akt w folderach powoduje tworzenie odniesienia do tych akt w innej lokalizacji w tej samej kartotece akt. Akta nie są duplikowane. Oznacza to, że zamiast tworzenia kopii akt tworzone jest odniesienie do akt. Odniesienie to wskazuje na akta w ich pierwotnej lokalizacji. Jednocześnie akta w folderach można umieszczać pojedynczo lub grupowo.
Jeśli akta zostaną zadeklarowane do więcej niż jednego kontenera, podczas deklarowania należy określić obiekt nadrzędny zabezpieczeń akt. Umieszczenie akt w innym folderze po zadeklarowaniu nie spowoduje zmiany obiektu nadrzędnego zabezpieczeń. Ta funkcja zabezpieczeń obowiązuje, jeśli kontener zostanie zachowany, a akta pozostaną umieszczone w tym kontenerze. Aby sprawdzić, który kontener jest obiektem nadrzędnym zabezpieczeń, wybierz stronę informacji Umieszczone w. Dodatkowe informacje zawiera sekcja FileNet P8 w temacie Zabezpieczenia.
Jeśli akta (jedna sztuka) zostaną umieszczone w kontenerach nadrzędnych, dla których istnieją harmonogramy rozporządzenia, harmonogram rozporządzenia obiektu nadrzędnego wpłynie na wskaźnik do akt. Na przykład: wpływ można zaobserwować jeśli dla jednego kontenera nadrzędnego istnieje harmonogram na 5 lat, a dla drugiego na 2 lata. Po dwóch latach akta nie będą widoczne w obiekcie nadrzędnym z aktami 2-letnimi. Jednak obiekt nadrzędny z harmonogramem na 5 lat będzie nadal widoczny.
Aby umieścić w folderze akta (pojedynczo lub większą liczbę):