IBM Enterprise Records V5.1.2    

定制报告

本主题描述如何定制现有的 IBM® Enterprise Records 报告。

关于此任务

可使用 Crystal Reports Designer 来设计报告的布局和修改 ReportDefinitions.xml 文件。编辑 XML 文件将确定用户为生成报告而输入的条件。

过程

如何定制报告:

  1. 如果要创建新的报告条件,请使用 IBM Administration Console for Content Platform Engine 来定义 Content Platform Engine 属性模板。
  2. 启动 Crystal Reports Designer,然后打开要修改的报告的报告模板(.rpt 文件)。
  3. 根据需要修改或删除字段或参数。 还必须在 ReportDefinitions.xml 文件中修改对应的字段和参数。请参阅“修改 ReportDefinitions.xml”。
  4. 如有需要,请添加新字段和参数。 还必须在 ReportDefinitions.xml 文件中添加对应的字段和参数。请参阅“修改 ReportDefinitions.xml”。
  5. 如果新字段和参数与其他类或新条件相对应,请在“数据库”菜单选择“数据库专家”。
  6. 当该向导提示您在数据库与 Crystal Reports 之间创建连接时,请选择创建新连接 - JDBC 以连接至 Content Platform Engine 数据库。 连接设置是在 IBM Enterprise Records 安装期间在 CRConfig.xml 文件中配置的。请参阅《IBM Enterprise Records 安装和升级指南》。
  7. 当该向导提示您时,请输入以下信息:
    • 数据源(您的对象库)
    • 对该数据源具有访问权的帐户的用户标识和密码。
  8. 当向导连接至数据源之后,您将看到对象库中所有类的列表(例如“电子记录”、“事件”和“文件夹”)。请根据需要为新报告选择一个或多个类。
  9. 根据在向导中选择的类创建一个查询。

    如果您想要包括新的条件,请输入与为所有新条件创建的符号名称完全相同的参数字段。

    您的报告将使用该查询生成报告结果。有关使用 Crystal Reports Designer 的更多信息,请参阅 Crystal Reports Designer 联机帮助。

  10. 将报告保存在与 Crystal Reports Application Server 相同的位置,并使用以下一种命名约定:
    • Summaryreport name.rpt
    • Detailedreport name.rpt

    例如,如果报告名称是“分类操作”,那么将报告另存为 Summary classification action.rptDetailed classification action.rpt

    Crystal Reports Application Server 的位置的路径如下:<install drive>:\Program Files\Business Objects\Business Objects Enterprise 12.0\Samples\En\Reports

    IBM Enterprise Records 需要每个报告有两个版本:“摘要”和“详细”。
  11. 退出 Crystal Reports Designer。
  12. 在运行 IBM Enterprise Records 的 Web 应用程序服务器上,使用 XML 编辑器打开位于 IBM Enterprise Records 的配置文件夹中的 ReportDefinitions.xml 文件。缺省位置是 <ier_install_path>\Config
  13. 根据需要,修改并保存 ReportDefinitions.xml


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最近一次更新时间: 2013 年 11 月
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