IBM Enterprise Records, verzia 5.1.2    

Úprava plánu dostupnosti

Po vytvorení plánu dostupnosti môžete upraviť vlastnosti nastavené pre daný plán. Keď upravíte plán dostupnosti, modifikácie budú odzrkadlené po nasledujúcom zametaní pre všetky entity s ktorými je plán dostupnosti aktuálne prepojený.

Informácie o úlohe

Ak upravíte fázu plánu dostupnosti spusteného pre jednu alebo viac entít, entity v tejto fáze budú tlačené do nasledujúcej fázy. Ak je odstránená fáza poslednou v pláne, entity v tejto fáze budú označené ako plán dokončený vyčistením dostupnosti. Initiate disposition a Workflow však plán spustia znovu.

Výsledky pracovného toku z odstránených fáz

Tabuľka 1. Výsledky pracovného toku
Pracovný tok Výsledok
Ak je záznam v poslednej fáze a posledná fáza je odstránená Ak je záznam v pracovnom toku, pracovný tok sa presunie do chybového stavu (po dokončení vyvolá chybu). Záznam je vrátený do prvej fázy.

Procedúra

Ak chcete upraviť plán dostupnosti, postupujte takto:

  1. Vyberte záložku Disposition.
  2. Kliknite na Disposition Schedules: ikona Disposition Schedules
  3. Vyberte Get Info pre plán, ktorý chcete upraviť.
  4. Zadajte príčinu zmeny a kliknite na Apply. Tieto informácie sú vyžadované na dokončenie modifikácie. (Neskoršie modifikácie nevyžadujú novú príčinu.) Ako už bolo spomenuté po tom ako použijete svoju príčinu, zmeny ovplyvnia entity po nasledujúcom spustení vyčistenia dostupnosti.
  5. Zo zoznamu stránok na paneli vyberte stránku, ktorú chcete upraviť, napríklad Disposition alebo Phases. Bližšie informácie nájdete v téme o definovaní plánu dostupnosti.
  6. Na stránke Phases vyberte nadpis fázy, ktorú chcete upraviť.
  7. Kliknite na Add New a pridajte fázu alebo vyberte začiarkavacie políčko v stĺpci Remove.
  8. Keď budete hotoví so všetkými zmenami, kliknite na Apply.
  9. Po zapísaní zmien odzrkadlených v nasledujúcom spustení zametania kliknite na Exit.
  10. Pri aktualizácii plánov dostupnosti na použitie automatického zničenia špecificky spustite zametanie v tomto čase na dokončenie tohto procesu. Bližšie informácie nájdete v téme venovanej vyčisteniu dostupnosti pre automatické zničenie.


Spätná väzba

Posledná aktualizácia: November 2013
modify_a_disposal_schedule.htm

© Copyright IBM Corp. 2013