IBM® Enterprise Records에서는 종이 레코드와 폴더, 비디오 테이프 및 책과 같은 실제 오브젝트 또는 정보 오브젝트의 관리, 제어 및 추적을 지원합니다. IBM Enterprise Records에서 이러한 오브젝트는 실제 레코드로 표시됩니다. 이 오브젝트는 실제 오브젝트 및 오브젝트의 위치를 설명하는 메타데이터가 포함된 전자 파일입니다.
상자, 실제 레코드 폴더 또는 혼합형 레코드 폴더를 사용하여 실제 스토리지 시스템을 나타내는 폴더를 설정할 수 있습니다. 실제 항목을 나타내는 레코드는 이러한 레코드 폴더 또는 전자 폴더에 보관될 수 있습니다. 다음 주제에서는 이러한 실제 엔티티 및 위치를 작성하고 관리하는 작업에 대한 정보를 다룹니다.