A segurança é automaticamente configurada quando você cria entidades do
IBM® Enterprise
Records que não são contêineres.
É possível modificar a segurança dos objetos customizados em sua página de
informações de segurança. Você pode definir a segurança em categorias ou pastas ao criá-las.
Sobre Esta Tarefa
A página de segurança de um objeto mostra uma lista de usuários e grupos
que podem acessar esse objeto e seus respectivos níveis de permissão. Se você puder
modificar permissões, poderá incluir e excluir usuários, e modificar os níveis de
permissão dos usuários existentes.
Para modificar a lista de usuários que podem acessar um objeto, consulte o tópico
sobre inclusão de usuários e grupos.
Para modificar níveis de permissão de
usuários, consulte o tópico sobre como especificar configuração de segurança.
Para registros, é possível designar uma política de segurança predefinida usando o
link Designar Política. Para obter mais informações, consulte o tópico sobre como designar uma política de
segurança.
Procedimento
Para configurar a segurança:
- Se você estiver incluindo um contêiner, você configura Inicializar Segurança na
etapa Configurar Segurança do assistente Incluir para um contêiner.
- Para definir a segurança para uma entidade existente:
- Clique no ícone Obter Informações da entidade:

- Selecione a página Segurança.
- Para modificar configurações para um grupo ou usuário, clique no título do
grupo ou usuário para ver a página Configurações de Segurança.
Se o usuário ou grupo tiver herdado permissões, o que é indicado na página
Configurações de Segurança, será possível visualizar as permissões, mas não
alterá-las.
- Se a entidade for um contêiner que pode ter contêineres e documentos, selecione
a opção Pasta ou Documento.
Você vê um conjunto diferente de permissões para a pasta e o documento.
- Quando terminar as configurações para a Pasta, por exemplo, alterne para Documentos para definir estas permissões.
- Selecione as caixas de seleção para Permitir acesso adicional ou Negar acesso
existente. Caso selecione o acesso mais alto (Controle do Proprietário), as permissões
menores também serão selecionadas para os documentos. Para obter mais
informações sobre o que significa cada permissão e como a seleção de uma permissão
pode afetar outras, consulte o tópico sobre como especificar a configuração de
segurança.
- Clique em Aceitar para retornar para a página Segurança.
Resultados
Para incluir novos usuários ou grupos:
- Clique em Adicionar novo. A página Segurança - Incluir
Usuários/Grupos é exibida.
- Para uma entidade de contêiner, selecione uma das opções para indicar como as
permissões se aplicam. As permissões podem ser aplicadas à pasta apenas e à pasta e seus
descendentes. Um nível não inclui documentos, embora todos os níveis incluam.
- Para uma entidade de contêiner, clique em Selecionar
usuários/grupos.
Você vê a página Segurança - Selecionar Usuário/Grupos.
- Selecione o domínio apropriado do menu Selecionar em.
- Selecione Usuários ou Grupos.
- Na caixa de texto Começa com, insira os primeiros
caracteres do nome que deseja incluir e clique em Procurar.
- Selecione o nome dos resultados e clique em Aceitar.
- Configure a segurança para o novo usuário ou grupo usando os procedimentos de
segurança configurados anteriormente.
Para remover um usuário ou grupo existente da lista, selecione a caixa de seleção Remover para aquele usuário ou grupo. O usuário ou grupo é removido quando você clica em Aplicar ou
Concluir.
As configurações de segurança especificadas aqui
podem ser sobrescritas pelas marcações de segurança configuradas na entidade. Para obter mais informações, consulte Segurança.