IBM Enterprise Records, Versión 5.1.2    

Eliminar una categoría, carpeta o volumen

No puede eliminar la categoría de un registro que contiene otras categorías de registro, carpetas de registro, volúmenes o registros. Sin embargo, puede eliminar una carpeta de registros o un volumen que contenga registros. Asimismo, no puede eliminar una entidad de contenedor donde ha situado una retención de disposición. En los modelos de datos básico y DoD, el administrador o gestor de registros pueden eliminar una categoría de registro. Sin embargo, en el modelo de datos PRO, solo el administrador de registros puede eliminar una categoría de registro.

Acerca de esta tarea

Puede eliminar una entidad de contenedor de las formas siguientes:

Para obtener más información sobre la disposición de entidades mediante el uso de la acción Destruir, consulte el tema flujo de trabajo.

Mediante el uso de cualquiera de los métodos, la entidad se elimina de forma lógica. Ya no puede acceder a la entidad desde la aplicación IBM® Enterprise Records. Sin embargo, permanece en el almacén de objetos, o se elimina permanentemente del almacén de objetos. Cómo se elimina la entidad depende de si el plan de archivos está configurado para retener metadatos. Para obtener más información, consulte el tema retención de metadatos.

Procedimiento

Para eliminar manualmente una única entidad del contenedor:

  1. Vaya al plan de archivos para acceder a la entidad que desee eliminar.
  2. Haga clic con el botón derecho en el nombre de la entidad y seleccione Eliminar.
  3. Haga clic en Aceptar para confirmar o en Salir para cerrar sin eliminar.

Resultados

Para eliminar manualmente varias carpetas y varios registros, varias categorías o varios volúmenes en la misma página:

  1. Busque las entidades que se van a eliminar.
  2. Seleccione las casillas de verificación que aparecen junto a las entidades que quiere borrar.
  3. En el menú Acciones de multiselección, seleccione Eliminar.
  4. En la ventana Eliminar, compruebe que están seleccionadas las entidades que desea eliminar y haga clic en Eliminar.
  5. En la página de confirmación, haga clic en el asterisco situado junto a cada entidad en la que haya fallado la eliminación, para obtener información adicional acerca de dicha entidad.
  6. Haga clic en Aceptar para volver a la página Examen.


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Última actualización: Noviembre 2013
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