Un événement est l'occurrence d'une condition spécifiée, suite à laquelle le système déclenche une action sur les entités. Un événement est lié à un planning d'élimination et déclenche automatiquement la limitation de l'entité visée par le planning.
Par exemple, vous pouvez créer un événement appelé Fin du contrat et l'associer à un planning d'élimination. A expiration du contrat, cet événement se produit et déclenche la limite et l'action de limite correspondante pour l'entité. Vous pouvez créer plusieurs événements et associer différents événements à différents plannings d'élimination. Pour plus d'informations sur l'association d'un événement et d'un planning d'élimination, voir la rubrique définition d'un planning d'élimination.
Seul l'administrateur d'enregistrements et le gestionnaire d'enregistrements peuvent créer, modifier ou supprimer un événement. L'onglet Configurer liste les types de déclencheurs d'événements suivants :
Les événements récurrents sont reproduits automatiquement après un intervalle de temps spécifié. Ils servent à déclencher la révision périodique des enregistrements référents. Par exemple, vous pouvez créer un événement récurrent appelé Révision mensuelle et indiquer une périodicité d'un mois. La création de cet événement vous permet de vous assurer de la révision effective de l'entité associée à chaque occurrence mensuelle de l'événement. Pour plus d'informations sur les enregistrements référents, reportez-vous à la rubrique des enregistrements.