IBM Enterprise Records, 5.1.2-es változat    

A tulajdonságok megjelenítésének személyre szabása

A felhasználói felület csomópontként szolgál a felhasználó és az IBM® Enterprise Records alkalmazás között. Előfordulhat, hogy a felhasználói felületet személyre kell szabni, hogy megfeleljen üzleti folyamatainak. Ehhez személyre szabhatja az egyedekhez tartozó metaadatmezőket. E mezők az adott egyed információs nézet oldalán láthatók. Például módosíthatja egy metaadatmező nevét Egyed leírásai névről Egyed részletei névre.

Erről a feladatról

A metaadatok mezőinek felhasználói felületen történő megjelenítésének módosításához az Enterprise Manager használható. Az Enterprise Manager segítségével módosíthatja azokat a tulajdonságsablonokat, melyek a különböző osztályokhoz és objektumokhoz tartoznak. A helyzetérzékeny súgófájlok nem illeszkednek az egyéni nevekhez és viselkedéshez.

Alább láthatók az elvégezhető személyre szabási feladatok, melyekkel megadható a metaadatmezők megjelenítési módja a felhasználói felület számára.

A témakör minden feladata azt feltételezi, hogy már végrehajtotta az alábbiakat:

Eljárás

A metaadatmezők megjelenítési módjának megadása:

  1. Jelentkezzen be az IBM Administration Console for Content Platform Engine rendszerébe rendszeradminisztrátorként.
  2. Válassza ki azt az objektumtárolót, melyet módosítani szeretne, majd bontsa ki a Tulajdonságsablon csomópontot.
    Fontos:
    • A tulajdonságsablonok minden módosításakor társítsa azokat újra a megfelelő osztályokhoz, hogy a módosítások terjesztésre kerüljenek az osztályokra. Tekintse meg a Content Platform Engine súgójának tulajdonságok osztályhoz rendelésével foglalkozó témakörét.
    • Az IBM Enterprise Records szoftverrel szállított osztályok (például a Jelző rekord, az Elektronikus rekord vagy az E-mail rekord) módosításakor ne törölje a nem használt tulajdonságokat. Jelölje őket rejtettként, és adja meg a tulajdonságoknak alapértelmezett értéküket. Ha törli a tulajdonságokat az osztályból, a bejegyzéssablonok nem fognak megfelelően működni, amíg belülről nem módosítják őket.

Eredmények

A tulajdonságok IBM Enterprise Records szoftverbeli láthatósága a tulajdonságok leírásától és rejtett paramétereitől függ. A tulajdonságok az információs oldalakon és a varázslók lépéseiben jelennek meg. A hasonló tulajdonságok különálló információs oldalakra (más néven nézetekbe) vannak csoportosítva. Például a létfontosságú rekordok áttekintéséhez kapcsolódó összes tulajdonság az egyed Létfontosságú rekord oldalán jelenik meg. A tulajdonság Leírás mezője határozza meg azt az információs nézetet, melyben a tulajdonság csoportosítva van. A Leírás mező módosításához nyissa meg a tulajdonság tulajdonságlapjának Általános lapját. Ha például létrehozza a Selejtezési ütemezés megkezdése tulajdonságot, és megadja az RMDisposal értéket a Leírás mezőben, akkor a tulajdonság a Selejtezés nézetben kerül.

Az alábbi táblázat sorolja fel tulajdonság leírásaként megadható különböző értékeket:

1. Táblázat A tulajdonság leírásaként megadható értékek
Leírás értéke Jelentés
RMDisposal A tulajdonság rekordkategória vagy rekordmappa Selejtezés nézetében történő megjelenítése.
RMVital A tulajdonság megjelenítése Létfontosságú rekord információs oldalon.
RMCutoff A tulajdonság megjelenítése az Aktiváló beállítása lépésben a selejtezés hozzáadásakor.
RMSystem A tulajdonság elrejtése a felhasználói felületen, és megjelenítése a társított osztály Információk oldalán.
deklarálás A tulajdonság megjelenítése a Workplace Rekord deklarálása varázslójában.
RMGroupDisposition Az ezzel a karaktersorozattal leírásukban rendelkező tulajdonságok az egyed Információk oldalának Részletek nézetében, a Selejtezés területen jelennek meg.
RMGroupGeneral Az ezzel a karaktersorozattal leírásukban rendelkező tulajdonságok az egyed Információk oldalának Részletek nézetében, az Általános területen jelennek meg.
RMGroupPhysical Az ezzel a karaktersorozattal leírásukban rendelkező tulajdonságok az egyed Információk oldalának Részletek nézetében, a Fizikai területen jelennek meg.
RMGroupVital Az ezzel a karaktersorozattal leírásukban rendelkező tulajdonságok az egyed Információk oldalának Részletek nézetében, a Létfontosságú területen jelennek meg.

Azok a tulajdonságok, melyek nem rendelkeznek az RMDisposal, RMVital, RMCutoff vagy RMSystem értékkel leírásukban, automatikusan hozzárendelésre kerülnek a Tulajdonságok információs oldalhoz.

Tulajdonság kötelezővé tétele

A nem kötelező tulajdonságokat kötelezővé teheti. Például a Fogadás dátuma tulajdonság alapértelmezésben nem kötelező. Az IBM Administration Console for Content Platform Engine használatával a tulajdonság kötelezővé tehető.

Nem kötelező tulajdonság kötelezővé tétele:

  1. Válassza ki a kötelezővé tenni kívánt tulajdonságot.
  2. Válassza a Tulajdonságok lehetőséget a Művelet menüből.
  3. Nyissa meg a További lapot.
  4. Válassza az Érték szükséges mezőt, és kattintson az Alkalmaz lehetőségre a módosítások mentéséhez.
  5. Kattintson az Ok gombra a módosítások elfogadásához, és a tulajdonságlap bezárásához.

A beállítások módosítása után a felhasználói felület automatikusan egy csillagot tesz a tulajdonság neve mellé, jelezve, hogy értéket kell megadni ahhoz.

Ha egy nem kötelező tulajdonságot kötelezővé tesz, ellenőrizze, hogy a rendszer automatikusan létrehoz-e objektumot ahhoz az osztályhoz, melyhez társítva van. Ha ez feltétel igaz, adjon meg alapértelmezett értéket a tulajdonságnak. Például automatikusan kötet jön létre a rekordmappák létrehozásakor. Ha a Kötet osztályhoz kötelező tulajdonságot társít, a tulajdonság számára adjon meg alapértelmezett értéket.

Tulajdonság elhagyhatóvá tétele

A kötelező tulajdonságokat elhagyhatóvá teheti. Például a Rekordkategória azonosítója tulajdonság alapértelmezésben kötelező. Az IBM Administration Console for Content Platform Engine használatával a tulajdonság elhagyhatóvá tehető.

A kötelező tulajdonságokat elhagyhatóvá tétele:

  1. Válassza ki az elhagyhatóvá tenni kívánt tulajdonságot.
  2. Válassza a Művelet menü Tulajdonságok menüpontját.
  3. Nyissa meg a További lapot.
  4. Törölje az Érték szükséges mező bejelölését, és kattintson az Alkalmaz gombra a módosítások mentéséhez.
  5. Kattintson az Ok gombra a módosítások elfogadásához, és a tulajdonságlap bezárásához.

A beállítás módosítása után már nem jelenik meg a csillag a tulajdonságnév mellett.

Tulajdonság elrejtése

A rejtett tulajdonságok olyan tulajdonságok, melyek nem láthatók a felhasználói felületen, de az adatmodellben továbbra is megmaradnak, és a rendszer belsőleg használja őket. A nem használt tulajdonságokat rejtse el, ne törölje az adatmodellből.

Fontos: A kötelező tulajdonságokat ne rejtse el.

Nem kötelező látható tulajdonság elrejtése:

  1. Válassza ki az elrejteni kívánt tulajdonságot.
  2. Válassza a Tulajdonságok lehetőséget a Művelet menüből.
  3. Nyissa meg a További lapot.
  4. Jelölje be a Rejtett jelölőnégyzetet, és kattintson az Alkalmaz lehetőségre a módosítások mentéséhez.
  5. Kattintson az Ok gombra a módosítások elfogadásához, és a tulajdonságlap bezárásához.

A fenti eljárás mellett az RMSystem megadható a tulajdonság leírásaként is a tulajdonság felhasználói felületről történő elrejtéséhez. Ez a művelet azonban elrejti a tulajdonságot az IBM Enterprise Records minden felhasználói felületéről, kivéve az egyed Információk oldalát.

A tulajdonság leírásának módosítása:

  1. Válassza ki az elrejteni kívánt tulajdonságot.
  2. Válassza a Tulajdonságok lehetőséget a Művelet menüből.
  3. Válassza az Általános fület.
  4. Írja be az RMSystem értéket a Leírás mezőbe, és kattintson az Alkalmazgombra a módosítások mentéséhez.
  5. Kattintson az Ok gombra a módosítások elfogadásához, és a tulajdonságlap bezárásához.

Tulajdonság megjelenő nevének módosítása

A tulajdonságok megjelenő neve módosítható azok felhasználói felületen történő megjelenítésének személyre szabásához. Például a Rekordkategória azonosítója módosítható a Rekordkategória azon. névre.

Tulajdonság megjelenő nevének módosítása:

  1. Válassza ki azt a tulajdonságot, melynek megjelenő nevét módosítani szeretné.
  2. Válassza a Tulajdonságok lehetőséget a Művelet menüből.
  3. Válassza az Általános fület.
  4. Módosítsa a jelenlegi megjelenő nevet, és kattintson az Alkalmaz gombra a módosítások mentéséhez.
  5. Kattintson az Ok gombra a módosítások elfogadásához, és a tulajdonságlap bezárásához.

Csak a tulajdonság megjelenő nevét módosítsa szimbolikus nevét ne.

Tulajdonság leírás területének meghatározása

Meghatározhatja a tulajdonság mellett a IBM Enterprise Records felhasználói felületén megjelenő leírásterület méretét a karaktersorozat maximális hosszának értékével. A leírásterület mérete határozza meg, hogy szövegmezőről vagy szövegkeretről van szó. Szövegkeret esetén az információk egy része kilóg a helyről. Szövegmező esetén görgetősáv könnyíti meg a hosszú, szöveges karaktersorozatok olvasását.

A leírásterület csak a karaktersorozat típusú tulajdonságok esetén adható meg.

Tulajdonság maximális karaktersorozat-hosszának megadása:

  1. Válassza ki azt a tulajdonságot, melynek leírásterületét módosítani szeretné.
  2. Válassza a Tulajdonságok lehetőséget a Művelet menüből.
  3. Nyissa meg a További lapot.
  4. Írjon értéket a Karaktersorozat maximális hossza mezőbe. Ha ez az érték nagyobb mint 255, a leírásterület automatikusan szövegmezővé alakul. Máskülönben a felhasználói felületen a leírásterület szövegkeretként jelenik meg.
  5. Kattintson az Alkalmaz lehetőségre a módosítások mentéséhez.
  6. Kattintson az Ok gombra a módosítások elfogadásához, és a tulajdonságlap bezárásához.

Előre meghatározott tulajdonságértékek megadása

Meghatározhatja a karaktersorozat vagy egész szám típusú tulajdonságok értékeit, így a felhasználó az érték kézi megadása helyett előre meghatározott értékek listájából választhat. Ez a művelet biztosítja, hogy a felhasználó helyes értéket ad meg. Előre meghatározott értékek listájának létrehozásához hozzon létre választéklistát, és társítsa azt a megfelelő tulajdonsághoz. A választéklista a felhasználói felületen menüként jelenik meg.

Választéklista létrehozása:

  1. Jelentkezzen be az IBM Administration Console for Content Platform Engine rendszerébe rendszeradminisztrátorként.
  2. A fából válassza a Választéklista csomópontot.
  3. Válassza az Új választéklista lehetőséget a Művelet menüből, és kövesse a varázsló lépéseit.

A választéklista létrehozása után azt a megfelelő tulajdonságsablonhoz kell társítania. Tekintse meg a Content Platform Engine súgójának Választéklista tulajdonságsablonhoz társítása témakörét. Az IBM Enterprise Records felhasználói felületén láthatóvá válik az új választéklista a tulajdonság megjelenő neve mellett.

Minimális és maximális tulajdonságértékek megadása

Megadhatja a felhasználók által az egész szám típusú tulajdonságokhoz megadható értékeket. Például megadhatja a minimális megtartási időszak nem lehet 2 évnél kevesebb és 100 évnél több. Ha a felhasználó 2-nél kisebb vagy 100-nál nagyobb értéket ad meg, hibaüzenet jelenik meg.

Egész szám típusú tulajdonság minimális és maximális értékének megadása:

  1. Válassza ki azt a tulajdonságot, melynek minimális és maximális értékét meg szeretné adni.
  2. Válassza a Tulajdonságok lehetőséget a Művelet menüből.
  3. Nyissa meg a További lapot.
  4. Írja be a Minimális érték és Maximális érték megfelelő értékeit
  5. Kattintson az Alkalmaz lehetőségre a módosítások mentéséhez.
  6. Kattintson az Ok gombra a módosítások elfogadásához, és a tulajdonságlap bezárásához.

A Részletek információs oldal személyre szabása

Az egyed Részletek információs oldala az egyed tulajdonságainak csoportokba rendezett, írásvédett nézetét jeleníti meg. Ezek a csoportok az Általános, a Selejtezés, a Létfontosságú, a Fizikai és az Egyebek. A tulajdonságokat áthelyezheti másik csoportba, illetve csoportot is létrehozhat számukra. Az egyedek Részletek nézete személyre szabható:

Tulajdonság meglévő vagy új csoporthoz rendeléséhez a tulajdonság Leírás mezőjében szereplő RMGroup paramétert kell módosítani. Az RMGroup paramétert közvetlenül követő szöveg határozza meg, hogy mely csoportban jelenik meg a tulajdonság. Ha az RMGroupGeneral értéket RMGroupDisposition értékre módosítja a tulajdonság az Általános csoportból átkerül a Selejtezés csoportba. Ha az RMGroupPattern értéket adja egy tulajdonságnak, azzal olyan csoportot hoz létre, melyben megjelenik az adott tulajdonság. Ha az RMGroup után nem áll szöveg, vagy nincs RMGroup paraméter a tulajdonság Leírás mezőjében, a tulajdonság az Egyebek csoportban jelenik meg.

ALeírás mező több paramétert is tartalmazhat. Csak az RMGroup paramétert módosítsa, a többi paramétert hagyja változatlanul. Ha hozzáadja az RMGroup paramétert, vesszővel válassza el a többi paramétertől.

Tulajdonság csoporthoz rendelése:

  1. Válassza ki a megfelelő tulajdonságot.
  2. Válassza a Tulajdonságok lehetőséget a Művelet menüből.
  3. Válassza az Általános fület.
  4. Fűzze hozzá a szükséges csoportnevet az RMGroup végéhez a Leírás mezőben.
  5. Kattintson az Alkalmaz gombra a módosítások mentéséhez a tulajdonság leírásában.
  6. Kattintson az Ok gombra a módosítások elfogadásához, és a tulajdonságlap bezárásához.


Visszajelzés

Legutóbbi frissítés: 2013 november
modify_property_templates.htm

© Copyright IBM 2013