IBM Enterprise Records 5.1.2 版    

修改報告實體類型和分類動作

您可以修改使用者選取或輸入來產生報告的特殊報告準則。

關於這項作業

特殊報告準則包括:

將實體類型指定為報告中的準則

程序

如果要將實體類型指定為報告中的準則,請執行下列動作:

  1. 開啟位於 IBM® Enterprise Records 的配置資料夾中的 ReportDefinition.xml 檔。 預設位置是 ier_install_path\Config
  2. 針對所要修改的報告,在 <List key="reportDefinitions"> 下尋找 <object key="reportDefinition">
  3. <object key="reportDefinition"> 下,找到 <list key="properties">
  4. 在內容清單索引鍵下,新增 entity_type 符號名稱,後面接著 "required" 設定索引鍵(1=必要,0=不必要)。 例如:
    <object key="property">
        <setting key="symbolicname">entity_type</setting>
        <setting key="required">1</setting>
  5. 新增 <list key="values">,您可以在其中輸入使用者可選擇併入報告中的實體類型。例如:
    <list key="values">
        <object key="value">
            <setting key="id">EntityType</setting> 
            <setting key="value" localizationKey=serve.report_n.EntityType">Entity</setting>
        </object>

    其中

    • EntityType 是「記錄種類」、「記錄資料夾」或「記錄」。您可以將這三個實體類型全部併入,但必須以個別的 <object key="value"> 標籤括住每一個實體類型。
    • n 是之前在步驟 3 中識別的數字。
    • Entity 是記錄種類、記錄資料夾或記錄。

    比方說,如果您的報告包括「記錄種類」和「記錄資料夾」的相關統計資料,XML 檔的這個區段會類似下列範例:

    <object key="property">
        <setting key="symbolicname">entity_type</setting>
        <setting key="required">1</setting>
        <list key="values">
            <object key="value">
                <setting key="id">RecordCategory</setting> 
                <setting key="value" localizationKey=serve.report_42.RecordCategory">Record Category</setting>
            </object>
            <object key="value">
                <setting key="id">RecordFolder</setting> 
                <setting key="value" localizationKey=serve.report_42.RecordFolder">Record Folder</setting>
            </object>
        </list>
    </object>

結果

如果要在報告中指定分類動作,請執行下列動作:

  1. 開啟位於 IBM Enterprise Records 的配置資料夾中的 ReportDefinition.xml 檔。 預設位置是 ier_install_path\Config
  2. 針對所要修改的報告,在 <List key="reportDefinitions"> 下尋找 <object key="reportDefinition">
  3. <object key="reportDefinition"> 下,找到 <list key="properties">
  4. 在內容清單索引鍵下,新增 classification_action 符號名稱,後面接著 "required" 設定索引鍵(1=必要,0=不必要)。例如:
    <object key="property">
        <setting key="symbolicname">classification_action</setting>
        <setting key="required">1</setting> 
  5. 新增 <list key="values">,您可以在其中輸入使用者可選擇併入報告中的分類動作。例如:
    <list key="values">    
        <object key="value">
            <setting key="id">ClassificationAction</setting> 
            <setting key="value" localizationKey=serve.report_n.ClassificationAction">ClassificationAction</setting>
        </object>

    其中

    • ClassificationAction 是升級、降級或取消分類。您可以將這三個分類動作全部併入,但必須以個別的 <object key="value"> 標籤括住每一個分類動作。
    • n 是資料模型陣列中這個報告的 ID 值。
    • Content Engine 會使用 localizationKey 來轉換成當地語言。

比方說,如果您的報告包括降級和取消分類動作的相關統計資料,XML 檔的這個區段會類似下列範例:

<object key="property">
    <setting key="symbolicname">classification_action</setting>
    <setting key="required">1</setting>
    <list key="values">
        <object key="value">
            <setting key="id">Downgrading</setting> 
            <setting key="value" localizationKey=serve.report_42.Downgrading">Downgrading</setting>
        </object>
        <object key="value">
            <setting key="id">Declassification</setting> 
            <setting key="value" localizationKey=serve.report_42.Declassification">Declassification</setting>
        </object>
    </list>
</object>


意見

前次更新: 2013 年 11 月
modify_special_criteria.htm

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