La finalitat del flux de treball de Revisió de disposició
és assegurar que els gestors de registres revisen entitats al final del període de retenció
d'una fase. Assegureu-vos que els gestors de registres revisen les entitats abans
de moure-les a la fase següent de la planificació de disposició.
Com a part de la revisió, podeu canviar la planificació de disposició de les entitats pendents de disposició
que poden generar:
- Una revisió posterior, cosa que significaria un període de retenció addicional de les
entitats d'aquesta fase.
- La conservació permanent d'entitats i la transferència a l'oficina de registres públics
immediatament o després que s'acabi un període addicional de retenció.
- La destrucció, immediatament o després que s'acabi un període de
retenció addicional.
El flux de treball de
Revisió de disposició s'executa quan inicieu la disposició. El pas d'aprovació llista les entitats
pendents de revisió.
Pas
d'aprovació
Per obtenir informació
general sobre com completar aquest flux de treball, consulteu el tema sobre
disposició de fluxos de treball.Per aprovar o rebutjar la disposició
d'entitats, cal que tingueu en compte els elements següents:
- Després de revisar la informació disponible al pas de flux de treball,
seleccioneu la decisió de revisió per a cada entitat, introduint els comentaris
necessaris per explicar l'opció.
- Després de completar el flux de treball, cada entitat que aproveu avança
a la fase següent de la seva planificació de disposició associada.