您可以透過移除元素和設定預設準則,來修改您的搜尋頁面的外觀。
您設定的值僅會影響您自己的使用者名稱。如果您因為需要較簡潔的搜尋頁面而隱藏項目,您可以返回「使用者喜好設定配置」頁面將項目新增回來。
如果要設定搜尋預設值,請執行下列動作:
一般設定
設定 | 說明 |
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過濾器類別 | 選取顯示以顯示該選項或選取隱藏以從「搜尋」頁面將其移除。 |
預設過濾器類別 | 如果要設定經常使用的類別名稱,請按一下選取類別,然後從清單中選取該類別。預設過濾器類別限制結果為使用這個類別的實體。勾選包括子類別方框,將選定類別的所有子類別中的實體包括在內。按一下清除以移除先前選取的所有類別。 |
最大結果數 | 輸入 50 到 5000 的值,以定義「搜尋結果」中顯示的實體數。 如果「搜尋模式」是「靜態」,當使用者執行搜尋時,他們可以變更這個值。 「動態」搜尋模式無法使用「最大結果數」欄位。如需「搜尋模式」的詳細資料,請參閱「搜尋模式」小節。 |
多值內容 | 如果您要搜尋結果顯示多值內容的所有值,請選取以值來檢視多值內容。 如果您要搜尋結果顯示一個頁面鏈結,這個頁面顯示多值內容的值,請選取以鏈結來檢視多值內容。以鏈結來檢視內容選項提供比以值來檢視多值內容選項更快的效能。 例如,電子郵件記錄可能包含 CC: 多值內容。如果要在搜尋結果中顯示所有的 CC: 值,請選取以值來檢視多值內容。搜尋結果包含一個 CC: 直欄來顯示 address1、address2 和 address3。 另外,如果您選取以鏈結來檢視多值內容,搜尋結果中的 CC: 直欄會包含一個頁面超鏈結,該頁面顯示 CC: 內容值 address1、address2 和 address3。 |
搜尋模式 | 如果搜尋結果超過 5000 個實體,且結果需要排序,請選取動態。 「動態」搜尋模式會忽略「最大結果數」值,不受 5000 個實體限制。但是,「動態」搜尋模式會減慢效能。 如果搜尋結果未超出 5000 個實體,且系統效能是一項重要考量,請選取靜態。 「搜尋模式」可讓您自訂搜尋結果的顯示行為。 例如,當您按一下「名稱」直欄,以按照字母順序或反向字母順序來進行排序,就可以看到這個行為。 根據您選取的搜尋模式,搜尋結果的顯示和排序行為可能有所不同。 當您按一下「名稱」直欄,以按照字母順序或反向字母順序來排序時,就是這個行為的範例。 當搜尋結果超過 5000 個實體時,「動態」搜尋模式很有用。 IBM Enterprise Records 最初會按字母順序來顯示搜尋結果。如果您按一下「名稱」直欄,「動態」搜尋模式會重新整理搜尋。 它會按照反向字母順序進行結果排序,先顯示開頭為 Z 字母的實體名稱。相對地,您按一下「名稱」直欄之後,「靜態」搜尋模式不會動態重新整理搜尋。 這個模式首先會顯示開頭是 5000(或最大值)實體限制在字母中之出現位置的實體名稱。 由於在「動態」搜尋模式中執行的內容 (property) 型搜尋或內容 (content) 型搜尋會傳回無限量的結果,因此這些結果無法以程式化的方式進行比較,也無法刪除任何重複項目。 當您利用 OR 子句來結合內容 (property) 型搜尋和 CBR 搜尋時,就是一個具體的範例。 在搜尋畫面中,一個部分是針對內容準則,如文件標題 like > software。畫面後一個部分是一個 AND/OR 選項,後面接著meta 資料/內容中 CBR 準則的子句內容包含 database。如果文件內有 database 一字,且也有文件標題 All database software,這份文件就會列出兩次。 第一次出現是因為它符合文件標題準則,第二次出現是因為它符合 CBR 準則。 如果搜尋是利用「靜態」搜尋模式執行,則此重複的搜尋結果不是問題。 搜尋傳回的項目數是已知的,因為「最大值」設定會限制搜尋的內容。 |
內容包含(僅限於記錄) | 如果您不使用內容搜尋,則可以透過移除「內容包含」選取器來簡化搜尋頁面。選擇隱藏以從您的搜尋頁面將其移除。 |
內容準則設定
「內容準則設定」決定您在搜尋中指定的預設搜尋準則。 如果是標準 IBM Enterprise Records 搜尋,您可以選取最多七個內容準則。
為了得到更大的效率,請選取在搜尋中最常用的內容準則。您可以選取多於您通常會用的準則,且在現行搜尋中,只指定您需要的內容值。 搜尋引擎會忽略您不輸入值的內容準則。
設定 | 說明 |
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內容名稱 | 從功能表中選取內容。標示星號的項目是 FileNet P8 系統內容。如果要移除內容,請選取功能表開頭的空白區域。 |
開啟排序 | 您可以選取一個用來進行結果排序的內容。 按一下該內容列中的圓鈕。 |
運算子 | 對於每個內容類型,選取適當的運算子。您可以在「搜尋」頁面中對其進行變更。 |