Pracovný tok exportu zabezpečuje
skopírovanie entít do určeného umiestnenia na konci doby uchovávania
fázy. Pomocou pracovného toku exportu zálohujte entity alebo ich
presuňte do iného systému alebo skladu objektov. Keď exportujete fyzickú alebo hybridnú entitu, budú exportované len metaúdaje entity. V prípade elektronickej entity budú exportované metaúdaje aj obsah entity.
Pracovný tok exportu sa spustí, keď iniciujete dostupnosť entít. Krok schválenia
zobrazí entity, ktoré sú určené na export.
Všeobecné informácie o tom, ako dokončiť tento pracovný tok nájdete v pracovnom toku dostupnosti.
Krok Schváliť export
Ak chcete schváliť alebo zamietnuť export entít:
- Zadajte svoje hodnotenie a akékoľvek komentáre, ktoré súvisia s vaším rozhodnutím.
- V poli Export Destination zadajte cestu umiestnenia, do ktorého budú exportované údaje.
- V prípade fyzických záznamov určite umiestnenie a pred ich označením ako schválené skontrolujte, či boli položky fyzicky presunuté do ich nového umiestnenia.
Po určení podrobností prenosu a dokončení pracovného toku sú údaje prenesené do určených umiestnení. Súbor prepisu je generovaný a odkazovaný v novej pracovnej položke prepisu. Ak chcete pristupovať k súboru prepisu XML, otvorte pracovnú položku, kliknite na ikonu
Rozvinúť položky príloh a kliknite na názov súboru prepisu.