Událost představuje výskyt stanovené podmínky, na jejímž základě systém spouští akci u entit. Událost je přiložena k plánu odebrání a automaticky spouští uzavření objektu entity, ke které je plán přidružený.
Můžete například vytvořit událost s názvem Dokončení smlouvy a přidružit ji k plánu odebrání. Když platnost smlouvy vyprší, dojde k této události, která spustí uzavření objektu a přidruženou akci vyřazení pro danou entitu. Můžete vytvořit více událostí a přidružit je k různým plánům odebrání. Další informace o přidružení události k plánu odebrání naleznete v tématu definování plánu odebrání.
Vytvářet, upravovat nebo odstraňovat události může pouze administrátor nebo správce záznamů. Na kartě Konfigurovat jsou uvedeny následující typy spouštěčů událostí:
Opakující se události jsou události, které se automaticky opakují po uplynutí zadaného časového intervalu. Slouží ke spouštění periodických kontrol závažných záznamů. Můžete například vytvořit opakující se událost s názvem Měsíční kontrola a zadat frekvenci jeden měsíc. Vytvořením této události zajistíte, aby kontrola přidružené entity proběhla každý měsíc při výskytu události. Další informace o závažných záznamech naleznete v tématu záznamů.