O propósito do fluxo de trabalho Destruir é assegurar que entidades sejam excluídas no final do período de retenção com o fluxo de trabalho Destruir. Após a execução do fluxo de trabalho Destruir, as entidades são excluídas logicamente ou permanentemente do armazenamento de objeto.
Logicamente excluídas significa que não é mais possível acessá-las no aplicativo IBM® Enterprise Records, mas que elas permanecem no armazenamento de objeto. O tipo de exclusão depende se o planejamento de arquivos está configurado para reter metadados. O fluxo de trabalho Destruir é executado quando você inicia a disposição. A etapa de aprovação lista as entidades cuja destruição precisa ser aprovada.
Após a especificação dos detalhes para destruição e conclusão do fluxo de trabalho, as entidades aprovadas são excluídas e um arquivo de transcrição é gerado. Para entidades físicas ou entidades que contêm entidades físicas, um método usado para excluir as entidades chamado MethodOfDestruction é usado. Esse método é incluído na transcrição. O arquivo de transcrição é referenciado em um novo item de trabalho Transcrição. Para acessar o arquivo de transcrição XML, abra o item de trabalho, clique em Expandir Itens de Anexo e clique no nome do arquivo de transcrição. O arquivo exibe o sucesso da destruição ou falha para cada entidade e outros detalhes.