På fliken Sökning kan du söka efter en viss typ av IBM® Enterprise
Records-entitet: postkategorier, postmappar, volymer eller poster. Varje slags sökning är anpassad efter sin entitetstyp. Söksidorna för postkategorier, postmappar och volymer är nästan identiska. För poster och klassificerade poster finns det fler alternativ.
Mer information om sökalternativ för en klassificerad post finns i ämnet om att definiera sökningar.
- De sökalternativ du kan välja beror på sökläget: dynamiskt eller statiskt. Mer information om sökläget finns i ämnet om att anpassa söksidan.
- På varje sida anger du var du vill söka, även om meddelandena påminner dig om att söka i vissa mappar kan resultatet bli längre bearbetningstider. På alla sidor kan du också filtrera efter klass, ställa in maximalt antal resultat samt ändra ett eller flera egenskapskriterier.
- För poster kan du också ändra gränsen för sökning till en viss överordnad entitet. Du kan också söka efter innehåll i det ursprungligen deklarerade dokumentet eller text i postegenskaperna.
- Söksidorna är anpassbara. Exempel: Om du aldrig använder filtrering eller innehållssöker kan du ta bort dessa fält. Du kan konfigurera upp till sju sökegenskaper och ändra det maximala antalet resultat.
- Genom att använda en sökmall kan du söka efter en entitet som matchar fördefinierade sökvillkor. Sökmallar och lagrade sökningar är valbara i IBM Enterprise
Records om programnamnet har ställts in på IBM Enterprise
Records. Användare som inte är administratörer har inte behörighet att ändra sökvillkoren för sökmallar.
- Postsökningarna (inklusive sökmallar) hanterar innehållsbaserade sökningar efter specifika ord eller fraser. Du kan välja om texten ska visas i metadata (postegenskaper) eller innehållet i dokumentet som deklarerades. Funktionen kräver att sökmotorn har konfigurerats på rätt sätt.
Starta en sökning:
- Välj någon av entitetstyperna (Postkategorier, Postmappar, Volymer eller Poster) eller välj Sökmallar och lagrade sökningar.
- Slutför sökvillkoren. Information om sökkriterier finns i ämnet om att definiera sökningar.