레코드의 의미가 없어지면, 레코드를 다른 레코드로 대체하십시오. 예를 들어, 2006년 12월 직원의 개인 세부사항이 포함된 레코드를 2007년 4월의 레코드로 대체하십시오. 또는 레코드를 동일한 문서의 최신 버전의 다른 레코드로 대체하십시오. 대체된 레코드와 대체하는 레코드 사이에 대체 연관이 설정되면 각 레코드에 상대 레코드로 이동 가능한 링크가 포함됩니다.
레코드 대체는 레코드에 대한 액세스를 제한하지 않습니다.
레코드를 선언할 때, 이 새로운 레코드가 기존 레코드를 대체함을 지정할 수 있습니다.
선언 시 레코드를 대체하려면 다음을 수행하십시오.
미분류 레코드 선언을 마치기 전에 값 변경을 클릭하여 선택을 수정할 수 있습니다. 이 수행은 오브젝트 제거를 클릭하여 필드를 지우거나 오브젝트 선택을 클릭하여 다른 레코드를 선택할 수 있는 창을 엽니다. 분류된 레코드를 선언하는 경우 대체를 클릭하여 값을 변경하거나 지우기를 클릭하여 값을 제거합니다.
새 레코드를 선언하고 대체 옵션을 선택하지 않는 경우, 나중에 새 레코드가 이전 레코드를 대체하도록 지정할 수 있습니다.
IBM® Enterprise Records 특성 정보 페이지
대체된 이전 레코드의 정보 페이지를 볼 때, 레코드를 대체하는 새 레코드의 이름이 표시됩니다. 대체된 레코드 필드에는 이름이 표시됩니다. 새 레코드의 정보 페이지를 볼 때, 대체 필드에는 새 레코드가 대체하는 이전 레코드의 이름이 표시됩니다. 대체를 클릭하여 대체하는 레코드를 변경하거나 지우기를 클릭하여 해당 레코드 이름을 제거할 수 있습니다.