IBM Enterprise Records, verzia 5.1.2    

Zobrazenie a úprava pozastavených entít

V zobrazení Entities on Hold môžete vidieť entity, na ktorých bolo umiestnené konkrétne pozastavenie. Tieto entity môžete navyše filtrovať alebo môžete odstrániť pozastavenie z jednej a viacerých entít.

Informácie o úlohe

Informácie o odstraňovaní pozastavení nájdete v téme venovanej pozastaveniam dostupnosti.

Procedúra

Prístup k zobrazeniu Entities On Hold:

  1. Vyberte záložku Disposition.
  2. Kliknite na Holds: ikona holds
  3. Umiestnite kurzor myši nad pozastavenie a kliknite na ikonu Get Info: ikona Get Info
  4. Na stránke Hold Information kliknite na Entities on Hold.

Výsledky

Filtrovanie zobrazenia Entities On Hold

Zobrazenie Entities On Hold je štandardne triedené podľa Document Title. Ak nie sú zobrazené žiadne entity, kliknite na Search.

Zobrazenie môžete filtrovať zadaním hodnoty pre Document Title a výberom príslušného operátora.

Ak chcete zmeniť vyhľadávacie kritérium, kliknite na Change. Podrobnosti o zmene vyhľadávacích kritérií nájdete v téme o nastaveniach predvolených vyhľadávacích kritérií.

Ďalšie filtrovanie môžete vykonať pomocou týchto volieb:

Použitie poľa Search in

Pole Search in zobrazuje predvolené umiestnenie pre vyhľadávanie. Ak chcete zmeniť pole Search in, postupujte takto:

  1. Kliknite na Select Folder.
  2. Prejdite na kategórie a vyberte kategóriu, podkategóriu alebo priečinok, na ktoré chcete obmedziť vyhľadávanie. Koniec cesty zobrazuje aktuálne vybratý priečinok.
  3. Kliknite na Accept.

Použitie poľa Filter By Type

Vyberte v ponuke Record Categories, Record Folders, Volumes alebo Records.

Použitie poľa Filter By Class

V poli Filter by Class môžete obmedziť vrátené výsledky tak, aby zahŕňali len entity v konkrétnej triede. Ak napríklad vyberiete typ entity záznamu, môžete spresniť svoje vyhľadávania určením typu triedy (elektronická, e-mailová, značka alebo iná vlastná trieda).

Ak chcete obmedziť vrátené výsledky, postupujte takto:
  1. Kliknite na Select Class.
  2. Vyberte typ triedy na stránke Select Filter Class.
  3. Kliknutím na Select Filter Class vyberte typ triedy.
  4. Ak chcete vrátiť entity, ktoré sú v podtriedach vami zvolenej triedy, označte začiarkavacie políčko Include subclasses.
  5. Kliknite Search.


Spätná väzba

Posledná aktualizácia: November 2013
view_entities_on_hold.htm

© Copyright IBM Corp. 2013