Amikor egy egyedet áthelyez, áthelyezi az egyedet és minden tartalmát a
fájlterv egy eltérő helyére. Áthelyezhet rekordkategóriákat és rekordmappákat. Amikor ezt
teszi, az adott kategória vagy mappa alá tartozó összes alkategória, kötet és rekord
áthelyezésre kerül. Az egyedek áthelyezésre kerülnek a fájlterv megadott helyére.
Erről a feladatról
Rekordok áthelyezéséhez tekintse meg a rekordok áthelyezése témakört. Csak a
rekordkezelő vagy rekordadminisztrátor helyezhet át egy rekordkategóriát vagy
rekordmappát. Számos szempontot kell figyelembe vennie, amikor rekordkategóriát vagy
mappát helyez át.
- A rekordkategóriát csak olyan kategóriába helyezheti át, amely nem rendelkezik
rekordmappákkal.
- Nem helyezhet át egy rekordmappát egy másik rekordmappába, mert a rekordmappa alatt
nem lehet almappa.
- Nem helyezhet át egy rekordmappát a fájlterv gyökérszintjére.
A rekordmappák csak a rekordkategóriák alatt létezhetnek, közvetlenül a fájlterv alatt
nem.
- Nyissa meg és aktiválja a célkategóriát, hogy biztosítsa az áthelyezést ebbe a
kategóriába. Azonban a forrásegyed, amelyből az áthelyezést kezdeményezte, lehet
inaktív vagy zárt is.
- Megfelelő hozzáférési jogokkal kell rendelkeznie, hogy egyedeket adjon hozzá egy
célkategóriához.
Eljárás
Rekordkategória vagy rekordmappa áthelyezéséhez:
- Lépjen az áthelyezni kívánt kategóriához vagy mappához.
- Kattintson a jobb egérgombbal a nevére, majd válassza az előugró menü
Áthelyezés menüpontját. Ezután tegye a következőket.
- Az ok beállításához írja be az egyed más helyre való áthelyezésének okát.
- Kattintson a Tovább gombra a következő lépéshez, vagy
kattintson a Mégse gombra az egyed áthelyezési eljárásából való
kilépéshez.
- A cél beállításához állítsa be a cél rekord kategóriáját, amelybe a kiválasztott
kategóriát vagy mappát át kívánja helyezni.
- Selejtezési ütemezés beállításához kattintson a Tovább
gombra. Egyéb esetben kattintson az Áthelyezés lehetőségre, hogy
éthelyezze az egyedet a kiválasztott célra.
- A selejtezés beállításához kattintson a Ütemezés tallózása
lehetőségre, és válassza ki a selejtezési ütemezést. Az ütemezés neve alatt
kattintson a Kiválasztás lehetőségre. Ez a művelet egy menüt ad
hozzá, amelyben jelezheti, hogyan legyen terjesztve a selejtezési ütemezés. Ebben a lépésben módosíthatja az egyed aktuális selejtezési ütemezését. Az itt
társított selejtezési ütemezés alkalmazható az egyedre az áthelyezést követően. A
selejtezési ütemezések öröklésével kapcsolatos információkat a selejtezési ütemezések
rész tartalmaz.
- Válassza ki az alábbi lehetőségek egyikét:
- Új selejtezési ütemezés terjesztése minden öröklő egyedhez:
Ez a beállítás az áthelyezni kívánt kategória minden alkategóriáját, mappáját és
rekordját érinti.
- Ne legyen terjesztve az új selejtezési ütemezés: A beállítás
csaj az éppen áthelyezett tárolót érinti, de a tartalmát nem. Alkategória áthelyezésekor
nem érinti az alkategória mappáit, köteteit és rekordjait.
- Új selejtezési ütemezés terjesztése minden közvetlen leszármazott,
valamint minden öröklő alegyed számára: Ez a beállítás az áthelyezni kívánt
tároló alatti összes szintet érinti. Ha mappát helyez át, érinti a köteteit és rekordjait
is.
- Elhagyhatóan megadhatja a Selejtezési jogosultságot a szövegdobozban.
- Kattintson az Áthelyezés lehetőségre.