Plán souborů představuje hierarchii kontejnerů zahrnující kategorie a podkategorie záznamu, složky záznamů a svazky, které definují uspořádání záznamů. Produkt IBM® Enterprise
Records podporuje jeden nebo více plánů souborů pro každé úložiště objektů plánu souborů (FPOS),
přičemž váš server může obsahovat více FPOS.
Současně můžete v produktu IBM Enterprise
Records zobrazit pouze jednu hierarchii plánu souborů.
- Informace o grafickém znázornění hierarchie naleznete v tématu úvodu do správy záznamů.
- Plán souborů určuje zabezpečení a odebírání záznamů.
Při výchozím nastavení dědí podřízené entity zabezpečení a plán odebrání od svého nadřízeného kontejneru. Další informace o zabezpečení a dědičnosti odebrání naleznete v tématech zabezpečení objektů a plánu odebrání.
- K plánu souborů mohou být rovněž přidružené vzorky pojmenování.
Všechny entity vytvořené v rámci plánu souborů se řídí pravidly vzorku pojmenování, které definujete pro tento plán souborů. Další informace o pravidlech vzorku pojmenování naleznete v tématu konvence pojmenování.
- Když uživatel poprvé získá přístup k aplikaci, zobrazí se plán souborů nastavený jako výchozí v předvolbách webového serveru. Každý uživatel může
potlačit toto výchozí nastavení nastavením uživatelských předvoleb. Další informace naleznete v tématu výchozího plánu souborů.
- Plán souborů můžete exportovat do externího prostředí, například při přesunu z testovacího do provozního prostředí, pomocí nástroje pro import a export plánu souborů.
Podrobnosti o nástroji pro import a export plánu souborů naleznete v tématu o používání tohoto nástroje.