IBM Enterprise Records, Versió 5.1.2    

Modificació d'una planificació de disposició

Després que hàgiu creat una planificació de disposició, podeu modificar les propietats definides per a aquesta planificació. Quan es modifica una planificació de disposició, les modificacions es reflecteixen després del següent escombratge per a totes les entitats amb les quals està associada la planificació de disposició.

Quant a aquesta tasca

Si modifiqueu una fase de la planificació de disposició en execució per a una o més entitats, les entitats que es trobin en aquesta fase passen a la fase següent. Si una fase eliminada és la darrera de la planificació, les entitats d'aquesta fase es marquen com a planificació completada per l'escombratge de disposició. De tota manera, Inicia disposició i Flux de treball tornen a iniciar la planificació.

Resultats del flux de treball a partir de les fases suprimides

Taula 1. Resultats del flux de treball
Flux de treball Resultat
Si el registre és a la darrera fase i la darrera fase se suprimeix Si el registre és en un flux de treball, el flux de treball passa a un estat d'error (genera un error quan acaba). El registre torna a la primera fase.

Procediment

Per modificar una planificació de disposició:

  1. Seleccioneu la pestanya Disposició.
  2. Feu clic a Planificacions de disposició: icona Planificacions de disposició
  3. Seleccioneu Obtén informació per a la planificació que vulgueu modificar.
  4. Introduïu un motiu per al canvi i feu clic a Aplica. Aquesta informació és necessària per finalitzar la modificació.(Les modificacions posteriors no exigeixen un motiu nou). Com notareu després d'aplicar el motiu, els canvis afectaran les entitats després de la següent execució de l'escombratge de disposició.
  5. A la llista de pàgines al panell, seleccioneu una pàgina per modificar-la, com ara Disposició o Fases. Per obtenir més informació, consulteu el tema de definició d'una planificació de disposició.
  6. A la pàgina Fases, seleccioneu el títol de la fase que vulgueu modificar.
  7. Feu clic a Afegeix nou per afegir una fase o seleccioneu el quadre de selecció de la columna Suprimeix.
  8. Quan hàgiu acabat amb tots els canvis, feu clic a Aplica.
  9. Després de comprovar que els canvis es reflecteixen a la següent execució d'escombratge, feu clic a Surt.
  10. Quan actualitzeu planificacions de disposició per utilitzar la destrucció automàtica, executeu específicament un escombratge en aquest moment per completar aquest procés. Per obtenir més informació, consulteu el tema sobre l'escombratge de disposició per a la destrucció automàtica.


Comentaris

Darrera actualització: Novembre de 2013
modify_a_disposal_schedule.htm

© Copyright IBM Corp. 2013