IBM Enterprise Records, Versión 5.1.2   

Planificación de la seguridad de IBM Enterprise Records

Antes de instalar y configurar el entorno IBM® Enterprise Records revise sus requisitos de seguridad del sitio para la gestión de registros. Los administradores de seguridad deben decidir qué usuarios y grupos tienen acceso a determinada funciones de gestión de registros, carpetas y archivos.

Para ofrecer un entorno seguro y fiable para el almacenamiento, acceso y eliminación de registros IBM Enterprise Records utiliza las características de seguridad de FileNet P8, FileNet P8 utiliza los roles de seguridad, la seguridad de instancias predeterminada, la herencia de seguridad y las marcas de seguridad que proporciona IBM Enterprise Records. FileNet P8 se establece según los roles de seguridad.

Generalmente, debe planificar e implementar las siguientes tareas: En general, asigne valores de seguridad a grupos en lugar de a usuarios individuales. La colocación de personas en grupos y la asignación de valores de seguridad a grupos facilita la gestión. Añadir o eliminar una persona de un grupo es más fácil cuando se une a la empresa o la deja.
Importante: Asigne la seguridad de IBM Enterprise Records antes de utilizar su entorno de IBM Enterprise Records. El ajuste de los valores de seguridad predeterminados una vez el sistema está en uso es complejo ya que las asignaciones no son retroactivas. Debe ir a cada uno de los elementos creados anteriormente y cambiar su seguridad de acceso de forma individual.


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Última actualización: Noviembre de 2013
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