IBM Enterprise Records, verzia 5.1.2    

Pridanie, úprava alebo vymazanie typu záznamu

Ak chcete pridať, upraviť alebo vymazať typ záznamu File Plan Object Store, musíte vykonať špecifické kroky.

Informácie o úlohe

Obmedzenie: Predtým, ako pridáte alebo upraviť typ záznamu na FPOS, zadajte plán dostupnosti, ktorý plánujete priradiť, k novému typu záznamu. Bližšie informácie nájdete v téme definovania plánu dostupnosti pre procedúry.

Procedúra

Pridanie typu záznamu:

  1. Prihláste sa ako manažér záznamov alebo administrátor záznamov a vyberte záložku Disposition.
  2. Kliknite na ikonu Record Types: ikona Record Types
  3. Kliknite na ikonu Add Record Type: ikona Add record type.
  4. Zadajte názov pre typ záznamu (vyžaduje sa).
  5. Voliteľne zadajte popis.
  6. Kliknite na tlačidlo Disposition Instructions a kliknite na tlačidlo Select pod názvom plánu dostupnosti, ktorý chcete použiť.
  7. Kliknite na Dokončiť.

Výsledky

Úprava typu záznamu:

  1. Prihláste sa ako manažér záznamov alebo administrátor záznamov a vyberte záložku Disposition.
  2. Kliknite na Record: ikona Record
  3. Kliknite na ikonu Get Info typu záznamu, ktorý chcete upraviť.
  4. Podľa potreby upravte vlastnosti alebo bezpečnosť. Predtým, ako vyberiete iný plán dostupnosti, nemusíte vymazať pokyny dostupnosti.
  5. Kliknite na tlačidlo Apply a Exit a ukončíte informačné stránky.

Vymazanie typu záznamu:

  1. Prihláste sa ako manažér záznamov alebo administrátor záznamov a vyberte záložku Disposition.
  2. Kliknite na Record: ikona Record
  3. Kliknite pravým tlačidlom na typ záznamu a vyberte možnosť Delete.
  4. Potvrďte vymazanie kliknutím na tlačidlo Accept) alebo kliknite na tlačidlo Exit a typ záznamu sa zachová.


Spätná väzba

Posledná aktualizácia: November 2013
create_a_record_type.htm

© Copyright IBM Corp. 2013