تصرف التخلص هو تصرف يتم تنفيذه على العناصر بعد الوصول الى تاريخ الايقاف أو عند انتهاء فترة الاحتفاظ في مرحلة التخلص. مع كل تصرف تقوم بتكوينه، يتطلب تخصيص مسار عمل مفترض، فيما عدا في حالة التصرف اتلاف آلي. عند قيام النظام بتنفيذ التصرف، فان يقوم بتشغيل مسار العمل المرفق عند استلام تأكيد من المستخدم المرخص.
أثناء تعريف الجدول الزمني للتخلص، يمكنك تخصيص تصرف مع اجراء اطلاق حدث التخلص الذي قمت بتحديده للايقاف. يمكنك أيضا تخصيص تصرف مع كل مرحلة تخلص تقوم بتكوينها في الجدول الزمني للتخلص.
تذكر: يستطيع موجه نظام السجلات أو المسئول عن ادارة السجلات فقط (لنماذج البيانات الأساسية و DoD) تكوين أو تعديل أو حذف تصرف.
أنواع التصرفات
في
IBM® Enterprise Records، يمكنك تكوين أنواع التصرفات التالية تم تعريفها مسبقا بالنظام:
- مراجعة يتم استرجاع السجلات التي تم مراجعتها بواسطة شخص مرخص. تتضمن عملية المراجعة فحص حالة التخلص للعنصر لتحديد ما اذا كان يمكن التخلص منه.
- تصدير يتم تصدير أو نسخ السجلات في مستودع تخزين آخر.
- نقل يتم نقل السجلات الى مكان للتخزين للحفظ بصفة دائمة.
- اتلاف يتم حذف السجلات بصفة دائمة.
- نقل مؤقت يتم نقل السجلات الى بعض الأماكن الأخرى بصفة مؤقتة.
- ايقاف يتم اغلاق العناصر بمجرد الوصول الى حالة الايقاف المحددة لها.
- مراجعة أساسية يتم جدولة المراجعة الدورية للعناصر الأساسية.
- اتلاف آلي يتم حذف السجلات بصفة دائمة بدون استخدام مسار عمل. يتم ازالة السجل مباشرة عند الوصول الى نهاية الجدول الزمني للاحتفاظ.