IBM® Enterprise Records käyttää IBM FileNet P8 -suojausmallia, jonka avulla se voi tuoda käyttöön suojatun ympäristön asiakirjojen tallennusta, käsittelyä ja arkistosta poistoa varten. Yksityiskohtaisemmin ilmaistuna IBM Enterprise Records käyttää ilmentymän oletusarvoisia suojausasetuksia, suojausasetusten periytymistä, suojausmerkintöjä ja suojausvälityspalvelimia.
IBM Enterprise Records -ohjelmassa on lisäksi suojausrooleja, jotka määrittävät, mitä IBM Enterprise Records -tehtäviä tiettyyn rooliin määritetty käyttäjä voi toteuttaa.
IBM Enterprise Records -ohjelmassa suojausasetukset ohjaavat käyttäjien käyttöoikeuksia monissa IBM Enterprise Records -objekteissa, kuten asiakirjaluokissa, poistoaikatauluissa ja arkistonmuodostussuunnitelmissa. Järjestelmän tai arkiston pääkäyttäjä määrittää käyttäjien ja ryhmien yleiset suojausoikeudet. Käyttäjät voivat objekteja luodessaan tai objektien tietosivua tarkastellessaan määrittää suojausasetuksia sen mukaan, mitkä käyttöoikeudet heille on määritetty.