Designe grupos às filas de trabalho do IBM® Enterprise
Records
para especificar quem pode processar itens da fila de trabalho.
Sobre Esta Tarefa
Estas etapas devem ser concluídas em cada fila de trabalhos do
IBM Enterprise
Records.
Dica: Para obter uma breve descrição das filas de trabalhos do IBM Enterprise
Records, use as recomendações
apresentadas na tabela.
Consulte as descrições de filas de trabalhos do IBM Enterprise
Records para
designar grupos às filas de trabalhos do IBM Enterprise
Records.
Procedimento
Para designar grupos a uma fila de trabalhos:
- No Console de Configuração do Processo, expanda Filas
de Trabalhos.
- Clique com o botão direito do mouse em uma fila de trabalhos e selecione Propriedades ou clique duas vezes na fila.
- Selecione a guia Segurança.
- Usando o recurso de procura, localize os usuários e grupos LDAP
para receber acesso à fila.
Importante: Assegure-se de que apenas os usuários do Administrador de Registros
e os usuários do Gerenciador de Registros possam processar e consultar os itens de trabalho nas filas de trabalhos do IBM Enterprise
Records. Para usuários
do Administrador de Registros e os usuários do Gerenciador de
Registros, marque as caixas de seleção Consultar e
Processar.
Permita que os Revisores de Registros
e os Usuários de Registros consultem apenas os itens de trabalho nas filas de trabalhos. Para Revisores de Registros e Usuários de Registros, marque apenas
a caixa de seleção Consultar.
- Clique em OK para salvar as mudanças.
- Depois que todas as atualizações de filas forem feitas, clique com o botão direito no ponto de
conexão e selecione Confirmar Mudanças ou clique em ícone de disco. A caixa de diálogo Console de Configuração do Processo
é exibida.
- Clique em Continuar e, quando as mudanças
forem salvas, clique em Fechar.
- Feche o Console de Configuração do Processo e reinicie o Gerenciador
de Componentes para implementar as mudanças feitas.
Dica: Quando o Gerenciador de Componentes é reiniciado, vários componentes do IBM Enterprise
Records não são iniciados.
Esses componentes requerem os arquivos JAR do IBM Enterprise
Records
que são configurados no próximo tópico de configuração durante uma
instalação ou em um tópico de reinício durante um upgrade.
Em seguida, os
componentes podem ser iniciados.
- Para verificar a designação de grupos a filas de trabalhos, conecte-se
ao Application Engine como um Administrador do Application Engine.
- Selecione a guia Tarefas e clique em Caixas de Entrada Públicas para verificar se apenas as filas para as quais
o usuário possui acesso de segurança são exibidas.
- Desconecte-se e, em seguida, conecte-se como um usuário com privilégios diferentes do IBM Enterprise
Records.
- Selecione a guia Tarefas e clique em Caixas de Entrada Públicas para verificar se apenas as filas para as quais
o usuário possui acesso de segurança são exibidas. Por exemplo:
- Conecte-se como um usuário ao qual a função de Gerenciador de Registros foi
designada e clique em Caixas de Entrada Públicas. A fila RecordsManagerApproval é visível.
- Conecte-se como um usuário ao qual a função de Usuário de Registros
foi designada e clique em Caixas de Entrada Públicas. A fila RecordsManagerApproval não é visível.