Quan es reubicació una entitat, es mou aquesta entitat i tot el
seu contingut a una altra ubicació del pla de fitxers. Podeu reubicar categories
de registres i carpetes de registres. Quan ho feu, totes les subcategories, carpetes, volums i registres sota aquesta categoria o carpeta també es reubiquen. Les entitats es reubiquen a la destinació especificada
al pla de fitxers.
Quant a aquesta tasca
Per reubicar registres, consulteu el tema sobre moviment de registres. Només un gestor de registres o un administrador de registres pot reubicar
una categoria de registres o una carpeta de registres. Heu de recordar diverses coses quan reubiqueu
una categoria o carpeta de registres.
- Només podeu reubicar una categoria de registres només en una categoria que no tingui
cap carpeta de registres.
- No podeu reubicar una carpeta de registres en una altra carpeta de registres perquè no podeu
tenir una subcarpeta sota una carpeta de registres.
- No podeu reubicar una carpeta de registres al nivell arrel del pla de fitxers.
Les carpetes de registres només poden existir sota categories de registres i no directament
sota el pla de fitxers.
- Obriu i feu efectiva la categoria de destinació per assegurar la reubicació
a aquesta categoria. L'entitat d'origen, però, des de la qual s'inicia la reubicació pot estar
inactiva o tancada.
- Cal que tingueu els drets d'accés adequats per afegir entitats a la categoria de destinació.
Procediment
Per reubicar una categoria de registres o una carpeta de registres:
- Aneu a la categoria o carpeta que vulgueu reubicar.
- Feu clic amb el botó dret al nom i seleccioneu Reubica. A continuació,
seguiu aquests passos:
- Per definir el motiu, introduïu el motiu de la reubicació de l'entitat a una altra destinació.
- Feu clic a Següent per anar al pas següent o feu clic a
Cancel·la per sortir del procediment de reubicació de l'entitat.
- Per definir la destinació, seleccioneu la categoria de registres de destinació a la qual vulgueu reubicar
la categoria o la carpeta seleccionada.
- Feu clic a Següent si voleu definir una
planificació de disposició. Si no, feu clic a Reubica per reubicar
l'entitat a la destinació seleccionada.
- Per definir la disposició, feu clic a Navega planificació i
seleccioneu la planificació de disposició. Feu clic a Seleccioneu sota
el nom de planificació. Aquesta acció afegeix un menú on indiqueu com
propagar la planificació de disposició. En aquest pas, podeu canviar la planificació de disposició actual de l'entitat. La planificació
de disposició que associeu aquí s'aplica a l'entitat després de la
reubicació. Per obtenir informació sobre herència de planificació de disposició, consulteu
el tema sobre planificacions de disposició.
- Seleccioneu una de les opcions següents:
- Propaga planificació de disposició nova a totes les entitats
que hereten: aquesta opció afecta totes les subcategories, carpetes i registres
de la categoria que reubiqueu.
- No propaguis una planificació de disposició nova:
aquesta opció afecta només el contenidor que es reubica, però no el
seu contingut. Si es reubica a una subcategoria, les carpetes, volums i registres
de la subcategoria no es veuen afectats.
- Propaga la planificació de disposició nova a tots els fills immediats
i a totes les subentitats hereditàries: aquesta opció
afecta tots els nivells per sota del contenidor que reubiqueu. Si es reubica a una carpeta, els seus volums i registres també es veuen afectats per això.
- Introduïu, opcionalment, l'autorització de disposició al quadre de text.
- Feu clic a Reubica.