IBM Enterprise Records, Versión 5.1.2    

Personalizar la visualización de propiedades

La interfaz de usuario sirve como un cruce entre el usuario y la IBM® Enterprise Records aplicación. Es posible que necesite personalizar la interfaz de usuario en función de sus procesos de negocio. Puede personalizar los campos de metadatos asociados con una entidad; estos campos se muestran en la página de vista de la información de esa entidad. Por ejemplo, puede cambiar el nombre de visualización de un campo de metadatos de Descripciones de entidad a Detalles de entidad.

Acerca de esta tarea

Para cambiar la forma en que se muestran estos campos de metadatos en la interfaz de usuario, use Enterprise Manager. Desde Enterprise Managerpuede modificar las plantillas de propiedad que están asociadas con las distintas clases y objetos. Los archivos de ayuda según contexto no coinciden con los nombres y comportamientos personalizados.

A continuación encontrará algunas tareas de personalización que puede realizar para especificar la forma en que se muestran los metadatos en la interfaz de usuario.

Cada una de las tareas en este tema supone que primero realice los siguientes pasos:

Procedimiento

Para especificar la forma en que se muestran los campos de metadatos:

  1. Inicie sesión en IBM Administration Console for Content Platform Engine como administrador del sistema.
  2. Seleccione el almacén de objetos cuya propiedad desea modificar y amplíe el nodo Plantillas de propiedad.
    Importante:
    • Cada vez que modifica una plantilla de propiedad, vuelva a asociarla con las clases adecuadas para que los cambios se propaguen a las clases. Consulte el tema de asignar propiedades a una clase en la Ayuda de Content Platform Engine.
    • Al modificar las clases proporcionadas con IBM Enterprise Records, como Registro de marcadores, Registro electrónico, o Registro de correo electrónico, no elimine las propiedades para las que no tenga ningún uso. En su lugar, márquelas como ocultas y proporcione valores predeterminados para esas propiedades. Si elimina las propiedades de la clase, las plantillas de entrada dejan de funcionar correctamente hasta que se modifiquen internamente.

Resultados

La visibilidad de las propiedades en IBM Enterprise Records depende de la descripción y los parámetros ocultos de la propiedad. Las propiedades que se muestran en las páginas de información y en los pasos del asistente. Propiedades similares se agrupan en distintas páginas de información (también denominadas vistas). Por ejemplo, todas las propiedades que pertenecen a la revisión de registros vitales se muestran en la página de información de Registros vitales de la entidad. El campo Descripción de una propiedad determina la vista de información en la que está agrupada la propiedad. Para modificar el campo Descripción, seleccione la ficha General de la hoja de propiedades de la propiedad. Por ejemplo, si crea una propiedad, Iniciar programa de disposición y especifica RMDisposal en el campo Descripción, la propiedad se añade a la vista Disposición.

La siguiente tabla incluye los diferentes valores que puede especificar para una descripción de la propiedad:

Tabla 1. Los valores que puede especificar para la descripción de una propiedad
Valor de descripción Significado
RMDisposal Muestra la propiedad en la vista Disposición de una categoría de registros o carpeta de registros.
RMVital Muestre la propiedad en la página de información de Registros vitales.
RMCutoff Muestre la propiedad en el paso Establecer activador a la vez que añade un programa de disposición.
RMSystem Oculta la propiedad de la interfaz de usuario, pero la muestra en la página de Información de la clase con la cual está asociada.
declare Muestra la propiedad en el asistente Declaración de registros de Workplace.
RMGroupDisposition Las propiedades que tienen este string en la descripción se muestran en la sección Disposición en la vista Detalle de la página de Información de la entidad.
RMGroupGeneral Las propiedades que tienen este string en la descripción se muestran en la sección General en la vista Detalle en la página Información de la entidad.
RMGroupPhysical Las propiedades que tienen este string en la descripción se muestran en la sección Física en la vista Detalle de la página Información de la entidad.
RMGroupVital Las propiedades que tienen este string en la descripción se muestran en la sección Vital en la vista Detalle de la página de Información de esta entidad.

Las propiedades que no tienen RMDisposal, RMVital, RMCutoff, o RMSystem como descripción se asignan automáticamente a la página Información de propiedades.

Convertir una propiedad en obligatoria

Puede hacer que una propiedad opcional pase a ser obligatoria. Por ejemplo, la propiedad Fecha de recepción es, de forma predeterminada, opcional. Puede utilizar IBM Administration Console for Content Platform Engine para hacer que esta opción sea obligatoria.

Para convertir una propiedad opcional en obligatoria:

  1. Seleccione la propiedad que desea convertir en obligatoria.
  2. Seleccione Propiedades en el menú Acción.
  3. Seleccione la ficha Más.
  4. Seleccione el campo Valor necesario y pulse Aplicar para guardar los cambios.
  5. Haga clic en Aceptar para aceptar los cambios y cerrar la hoja de propiedades.

Después de cambiar la configuración, la interfaz de usuario automáticamente coloca un asterisco al lado del nombre de la propiedad para indicar que se debe ingresar un valor.

Cuando cambia una propiedad opcional a una propiedad obligatoria, verifique si el sistema genera automáticamente un objeto para la clase con la cual está asociado. Si esta condición es verdadera, defina un valor predeterminado para esa propiedad. Por ejemplo, se crea un volumen automáticamente cuando se crea una carpeta de registros. Si asocia una propiedad obligatoria con la clase Volumen, defina un valor predeterminado para esa propiedad.

Convertir una propiedad en opcional

Puede convertir una propiedad obligatoria en opcional. Por ejemplo, la propiedad Identificador de categoría de registro está establecida, de forma predeterminada, como obligatoria. Puede utilizar IBM Administration Console for Content Platform Engine para hacer que esta propiedad sea opcional.

Para convertir una propiedad obligatoria en opcional:

  1. Seleccione la propiedad que desea convertir en opcional.
  2. Seleccione Propiedades en el menú Acción.
  3. Seleccione la ficha Más.
  4. Borre el campo Valor necesario y pulse Aplicar para guardar los cambios.
  5. Haga clic en Aceptar para aceptar los cambios y cerrar la hoja de propiedades.

Después de cambiar la configuración, el asterisco ya no aparece junto al nombre de la propiedad.

Ocultar una propiedad

Una propiedad oculta es aquella que no está visible en la interfaz de usuario, pero que se mantiene en el modelo de datos y se usa internamente. Oculte una propiedad que ni sea necesaria en lugar de eliminarla del modelo de datos.

Importante: No oculte ninguna propiedad que sea obligatoria.

Para ocultar una propiedad visible opcional:

  1. Seleccione la propiedad que desea ocultar.
  2. Seleccione Propiedades en el menú Acción.
  3. Seleccione la ficha Más.
  4. Seleccione la casilla de verificación Oculto y pulse Aplicar para guardar los cambios.
  5. Haga clic en Aceptar para aceptar los cambios y cerrar la hoja de propiedades.

Además del procedimiento mencionado más arriba, también puede especificar RMSystem como la descripción de la propiedad para ocultar la propiedad de la interfaz de usuario. Sin embargo, esta acción oculta la propiedad de todas las IBM Enterprise Records interfaces de usuario excepto una página de Información de la entidad.

Para cambiar la descripción de propiedad:

  1. Seleccione la propiedad que desea ocultar.
  2. Seleccione Propiedades en el menú Acción.
  3. Seleccione la ficha General.
  4. Especifique RMSystem como Descripción y pulse Aplicar para guardar los cambios.
  5. Haga clic en Aceptar para aceptar los cambios y cerrar la hoja de propiedades.

Cómo modificar el nombre de visualización de una propiedad

Puede modificar el nombre de visualización de una propiedad para personalizar su aspecto en la interfaz de usuario. Por ejemplo, puede cambiar Identificador de categoría de registro por ID de categoría de registro.

Para modificar el nombre de visualización de una propiedad:

  1. Seleccione la propiedad cuyo nombre de visualización desea modificar.
  2. Seleccione Propiedades en el menú Acción.
  3. Seleccione la ficha General.
  4. Modifique el nombre de visualización existente y pulse Aplicar para guardar los cambios.
  5. Haga clic en Aceptar para aceptar los cambios y cerrar la hoja de propiedades.

Modifique solo el nombre de visualización y no el nombre simbólico de la propiedad.

Para definir el área de descripción de una propiedad

Puede especificar el tamaño del área de descripción al lado de una propiedad en la IBM Enterprise Records interfaz de usuario usando el valor máximo de longitud de string. El tamaño del área de descripción determina si se trata de un área de texto o un cuadro de texto. Con un cuadro de texto, parte de la información se desplaza fuera del sitio. Con un área de texto, una barra de desplazamiento permite leer con más facilidad cadenas de texto largas.

Puede especificar el área de descripción solo para las propiedades de tipo string.

Para definir la longitud de cadena máxima de una propiedad:

  1. Seleccione la propiedad cuya área de descripción desea especificar.
  2. Seleccione Propiedades en el menú Acción.
  3. Seleccione la ficha Más.
  4. Especifique un valor en Longitud de cadena máxima. Si este valor supera los 255, el área de descripción se convierte automáticamente en un área de texto. De lo contrario, la interfaz de usuario muestra el área de descripción como un cuadro de texto.
  5. Pulse en Aplicar para guardar los cambios.
  6. Haga clic en Aceptar para aceptar los cambios y cerrar la hoja de propiedades.

Especificación de valores de propiedad predefinidos

Puede definir los valores posible de una propiedad de tipo string o entero de manera que un usuario pueda seleccionar de una lista de valores predefinidos en vez de ingresar manualmente el valor. Esta acción garantiza que un usuario no ingrese un valor incorrecto. Para crear una lista de valores predefinidos, cree una lista de opciones y asóciela con la propiedad adecuada. Una lista de opciones se muestra como un menú en la interfaz de usuario.

Para crear una lista de opciones:

  1. Inicie sesión en IBM Administration Console for Content Platform Engine como administrador del sistema.
  2. Seleccione el nodo Lista de opciones en el árbol.
  3. Seleccione Nueva lista de opciones en el menú Acción y siga los pasos del asistente.

Una vez creada la lista de opciones, deberá asociarla con la plantilla de propiedades adecuada. Consulte el apartado Asignar una lista de opciones a una plantilla de propiedades en la ayuda de Content Platform Engine. La interfaz de usuario de IBM Enterprise Records muestra la nueva lista de opciones junto al nombre de visualización de la propiedad.

Especificación de valores de propiedad máximos y mínimos

Puede especificar los valores mínimo y máximo que un usuario puede ingresar para las propiedades del tipo entero. Por ejemplo, puede especificar que un período de retención mínimo no puede ser menor de dos años y más de 100 años. Si un usuario ingresa un valor que es menor a 2 o mayor a 100, se genera un mensaje de error.

Para especificar el valor mínimo y máximo de una propiedad de entero:

  1. Seleccione la propiedad cuyos valores mínimo y máximo desea especificar.
  2. Seleccione Propiedades en el menú Acción.
  3. Seleccione la ficha Más.
  4. Especifique los valores correspondientes en Valor mínimo y Valor máximo.
  5. Pulse en Aplicar para guardar los cambios.
  6. Haga clic en Aceptar para aceptar los cambios y cerrar la hoja de propiedades.

Personalizar la página de información detallada

La página de información de Detalle de una entidad muestra una vista de solo lectura de los valores de la propiedad de la entidad organizada en grupos. Estos grupos son General, Disposición, Vital, Físico y Otros. Puede mover una propiedad a otro grupo o crearle un grupo. Puede personalizar la vista detallada para estas entidades:

Para volver a asignar una propiedad a un grupo nuevo o uno existente, debe modificar el parámetro RMGroup que se define en el campo Descripción de la propiedad. El texto que sigue de forma inmediata al parámetro RMGroup especifica el grupo en donde se muestra la propiedad. Si cambia RMGroupGeneral a RMGroupDisposition, la propiedad se moverá del grupo General al grupo Disposición. Si especifica RMGroupPattern para una propiedad, ha creado un grupo en el cual se muestra la propiedad. Si no hay texto después de RMGroup, o si no hay parámetro de RMGroup en una Descripción de la propiedad, la propiedad se visualiza en el grupo Otros.

El campo Descripción puede contener varios parámetros. Modifique solo el parámetro RMGroup, dejando los demás parámetros sin cambio. Si va a añadir el parámetro RMGroup, utilice una coma para separarlo de otros parámetros.

Para asignar una propiedad a un grupo:

  1. Seleccione la propiedad pertinente.
  2. Seleccione Propiedades en el menú Acción.
  3. Seleccione la ficha General.
  4. Añada el nombre de grupo necesario al final de RMGroup en el campo Descripción.
  5. Pulse en Aplicar para guardar los cambios en la descripción de la propiedad.
  6. Haga clic en Aceptar para aceptar los cambios y cerrar la hoja de propiedades.


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Última actualización: Noviembre 2013
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