IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Definir a configuração de sistema do IBM Enterprise Records

A configuração do sistema do IBM® Enterprise Records afecta todo o sistema do IBM Enterprise Records, mas é aplicável apenas ao armazenamento de objectos de plano de ficheiros actual.

Procedimento

Para definir a configuração do sistema do IBM Enterprise Records:

  1. Inicie sessão no IBM Enterprise Records como administrador do sistema ou como utilizador com função de acesso de gestor de registos ou administrador de registos.
  2. Faça clique no separador Configurar.
  3. Faça clique em Configuração do sistema para abrir a página tens de configuração.
  4. Introduza ou seleccione valores para estes itens de configuração:
    Exportar configuração
    Especifique se o IBM Enterprise Records incorpora o conteúdo dos registos exportados no ficheiro XML de exportação. O menu deste campo inclui as opções Conteúdo separado de XML e Conteúdo incorporado em XML. Para obter mais informações, consulte o tópico de ajuda sobre a transferência de registos.
    Mapeamento de Transferência
    Especifique o nome do objecto de mapeamento de transferência que a ferramenta de transferência do IBM Enterprise Records utiliza ao exportar registos e pastas de registo. Para obter mais informações, consulte o tópico de ajuda sobre mapeamentos de transferência.
    Prazo predefinido para a desclassificação
    (Apenas disponível para DoD Classified) Introduza um valor que o IBM Enterprise Records utiliza para desclassificar um registo quando um declarador desse registo não especificar os valores Desclassificar na data ou Desclassificar no evento. A predefinição é 25 (anos). Apenas o administrador do IBM Enterprise Records pode alterar este valor. Os outros utilizadores vêem o valor como apenas de leitura. Quando o valor de Prazo predefinido para a desclassificação é alterado, o IBM Enterprise Records aplica o novo valor predefinido a: Todos os registos de classificação subsequente que um utilizador declare sem especificar os valores Desclassificar. Os registos classificados existentes em que o declarador não especificou um valor Desclassificar ou em que o declarador especifica um valor de Desclassificar na data equivalente ao valor Prazo predefinido para a desclassificação anterior. O IBM Enterprise Records aplica o novo valor predefinido a estes registos classificados existentes após o varrimento de desclassificação ser executado. Para obter mais informações, consulte o tópico de ajuda sobre o varrimento de desclassificação.
    Actualização das Datas de Desclassificação do Pedido
    (Apenas disponível para DoD Classified) Por predefinição, este campo está vazio. Seleccione Activado para utilizar o varrimento de desclassificação para actualizar as datas de desclassificação dos registos classificados. Apenas os utilizadores com a função de acesso de utilizador de registos confidenciais pode seleccionar Activado. Para obter mais informações, consulte o tópico de ajuda sobre o varrimento de desclassificação.
    Tamanho máximo do lote para fluxos de trabalho
    Especifique o número máximo de itens de trabalho armazenados num lote para revisão/aprovação antes da eliminação. Para obter mais informações, consulte o tópico de ajuda sobre o tamanho do lote do fluxo de trabalho.
    Marca de segurança contra propagação
    (Apenas disponível para PRO) Indica a propagação de marca de segurança num plano de ficheiros. Para obter mais informações, consulte o tópico de ajuda sobre marcas de segurança.
    Fluxo de trabalho de visualização
    Especifique qual o fluxo de trabalho utilizado como fluxo de trabalho de visualização. Para obter mais informações, consulte o tópico de ajuda sobre o fluxo de trabalho de visualização.
    Sufixo do padrão de volume
    Introduza um número incremental que funcione com sufixo no nome do volume. Para obter mais informações, consulte o tópico de ajuda sobre o sufixo do nome do volume.
  5. Faça clique em Aplicar para guardar as alterações.
  6. Feche a página de Itens de configuração.


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Última actualização: Novembro de 2013
rm__system_configuration.htm

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