Usuários autorizados podem associar um planejamento de disposição a uma
categoria de registro ou pasta de registro em qualquer momento. Usuários autorizados
são Gerenciador de Registros, Administrador de Registros ou Revisor no padrão Pro;
Gerenciador de Registros ou Administrador de Registros em DoD ou Base.
Contêineres-filho herdam o planejamento da disposição. Você pode associar um planejamento da disposição a uma categoria de registro ou uma pasta de registro a qualquer momento da criação ou mais tarde.
Sobre Esta Tarefa
Para
associar um planejamento da disposição com uma categoria de registro ou pasta de
registro pela primeira vez após a criação:
- Para categorias de registro, consulte o tópico sobre inclusão de categoria de
registro.
- Para pastas de registro, consulte o tópico sobre inclusão de uma pasta de
registro.
Procedimento
Para associar um planejamento da disposição posteriormente:
- Acesse o contêiner cujo planejamento de disposição deseja designar e clique em
seu ícone Obter Informações.
- Clique em Disposição.
- Clique em Procurar Planejamento para selecionar um planejamento da disposição.
- Na janela Selecionar Planejamento da Disposição,
clique em Selecionar abaixo do nome de um dos
planejamentos.
- No novo menu, selecione a opção apropriada para indicar como você
deseja propagar o novo planejamento da disposição para contêineres-filhos. Quando você atribui uma agenda de disposição diferente, pode propagar a agenda para os contêineres filhos, nas seguintes formas:
- Propague o planejamento para todos os contêineres filhos imediatos e para todos
os subcontêineres herdados, independentemente de eles terem herdado o planejamento
de disposição anterior. Essa situação corresponde à opção Propagar novo
planejamento da disposição para todos os filhos imediatos e todos os subdiretórios
herdados. Essa situação também se aplica aos planejamentos sendo
aplicados pela primeira vez.
- Propagar o planejamento somente para contêineres filhos que herdaram o planejamento da disposição anterior. Nesta situação, o planejamento da disposição de contêineres filhos que não herda o planejamento da disposição da entidade pai permanece inalterado. Essa opção herda apenas um novo planejamento se você herdou um planejamento
anteriormente. Essa situação corresponde à opção Propagar novo
planejamento da disposição a todas as entidades de herança.
- Propagar a agenda a nenhum dos contêineres filhos. Nessa situação, os
contêineres-filhos que herdaram o antigo planejamento da disposição continuam sendo
associados a esse planejamento, mas não são categorizados como entidades de herança. Essa situação corresponde à opção Não propagar novo planejamento da
disposição.
- Se quiser, insira as informações da Autoridade da Disposição conforme requerido
pelas regras de conformidade de sua organização.
Atenção: Por padrão, a autoridade da disposição especificada para o
planejamento da disposição selecionado é designada automaticamente como autoridade
da disposição do contêiner. Se uma autoridade da disposição não for configurada para
o planejamento selecionado, a autoridade da disposição configurada para o contêiner
será aplicável. Se uma autoridade da disposição for configurada quando o contêiner
for criado, mas nenhum planejamento da disposição for designado, a autoridade da
disposição do planejamento substituirá a autoridade da disposição configurada
anteriormente.
- Clique em Aplicar para salvar as modificações.
- Clique em Sair para fechar a página.
Resultados
Importante: Registros associados a um tipo de registro podem ter
um planejamento da disposição diferente daquele do contêiner-pai.
O planejamento da disposição associado ao tipo de registro tem precedência sobre o
planejamento do contêiner. No entanto, quando você executa varredura, uma mensagem
de aviso de conflito de disposição é registrada no arquivo de log da varredura.
Você vê essa mensagem de aviso quando o planejamento associado ao contêiner-pai tem
um período de retenção de corte mais curto que o planejamento associado ao tipo de
registro.
Para obter mais informações sobre como alterar um planejamento
existente, consulte o tópico sobre a mudança de um planejamento de descarte.