IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Tornando Categorias ou Pastas Ativas ou Inativas

Quando você cria uma categoria de registro ou pasta de registro, ela é marcada como Ativa. No entanto, é possível marcar especificamente uma entidade como Inativa após criá-la. Não é possível incluir novas entidades em uma categoria ou pasta inativa e você não visualiza categorias ou pastas inativas ao declarar um registro. A marcação de uma entidade como Inativa é útil quando você precisa revisar e aprovar a pasta ou categoria de registro antes de torná-la disponível de modo geral.

Sobre Esta Tarefa

Quando você marca uma entidade como Inativa, todos os contêineres-filhos também são automaticamente marcados como Inativos. É possível marcar a qualquer momento uma entidade Inativa como Ativa, mas observe que os contêineres filhos não se tornam automaticamente Ativos. É necessário marcar explicitamente essas entidades como Ativas. Em uma entidade inativa, é possível executar todas as outras operações, tais como pesquisa, recuperação, uso ou realocação de uma entidade. É também possível iniciar ações de disposição em uma entidade inativa.

Procedimento

Para marcar um ou mais contêineres como Ativos:

  1. Procure ou pesquise as categorias ou pastas que deseja marcar como Ativas.
  2. Selecione as caixas de opções ao lado dos nomes. (Também é possível clicar com o botão direito do mouse em uma única entidade e usar o menu ao invés disso).
  3. A partir do menu Ações de Multisseleção, selecione Ativar: ícone Ativar
  4. Clique em OK para confirmar a mensagem na ativação bem-sucedida da entidade.

Para marcar um contêiner como Inativo:

  1. Procure ou pesquise as categorias ou pastas que deseja marcar como Inativas.
  2. Selecione as caixas de opções ao lado dos nomes. (Também é possível clicar com o botão direito do mouse em uma única entidade e usar o menu ao invés disso).
  3. No menu Ações de Multisseleção, selecione Desativar: Ícone Inativo. Este ícone é exibido em entidades marcadas como inativas.
  4. Insira o motivo para marcar o contêiner como inativo.
  5. Clique em OK para confirmar a mensagem sobre tornar o contêiner inativo.


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Última atualização: novembro de 2013
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