필수 레코드 검토는 연관된 반복 이벤트와 함께 발생하는 진행 프로세스입니다. 반복 이벤트는 필수 레코드가 검토되는 빈도를 결정합니다. 반복 검토 이벤트가 발생할 때마다, 이벤트와 연관된 필수 레코드 검토 워크플로우가 실행됩니다. 검토 대상으로 된 필수 레코드는 검토자의 받은 편지함 또는 RecordsManagerApproval 공용 받은 편지함에 작업 항목으로 표시됩니다. 작업 항목을 선택하면 승인 단계가 표시됩니다.
검토 단계
이 워크플로우를 완료하는 방법에 대한 일반적인 정보는 처리 워크플로우 주제를 참조하십시오.
검토 단계 페이지에 영향을 받은 엔티티의 이름, 검토자 이름 및 워크플로우를 트리거한 이벤트가 표시됩니다. 이 페이지에는 사용자가 변경할 수 있는 검토 주석 및 현재 검토 날짜를 입력하는 위치가 제공합니다.
필수 레코드를 검토하려면 다음을 수행하십시오.
승인 단계
승인 단계 페이지를 사용하여 필수 레코드의 검토 승인을 완료하십시오. 이는 레코드를 검토한 검토자와 워크플로우 실행을 트리거한 검토 이벤트를 표시합니다. 레코드 운영자가 승인 페이지를 사용하여 검토자가 입력한 검토 주석을 변경할 수 있습니다.
검토된 필수 레코드를 승인하려면 다음을 수행하십시오.
레코드 운영자가 필수 레코드를 승인할 때 검토 설명과 레코드에 대한 다음 검토 날짜가 시스템에서 업데이트됩니다. 이를 통해 필수 레코드의 다음 검토가 지정된 날짜로 예정됩니다.