IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Customizando a Exibição das Propriedades

A interface com o usuário serve de junção entre o usuário e o aplicativo IBM® Enterprise Records. Pode ser necessário customizar a interface com o usuário de acordo com seus processos de negócios. É possível customizar os campos de metadados associados a uma entidade; você vê esses campos na página de visualização de informações dessa entidade. Por exemplo, é possível alterar o nome de exibição de um campo de metadados desde Descrições de Entidade até Detalhes da Entidade.

Sobre Esta Tarefa

Para alterar a maneira como esses campos de metadados aparecem na interface com o usuário, use Enterprise Manager. No Enterprise Manager, é possível modificar os modelos de propriedade que são associados a várias classes e objetos. Os arquivos de ajuda contextual não correspondem aos nomes e comportamentos customizados.

A seguir estão tarefas de customização que podem ser executadas para especificar como campos de metadados são mostrados na interface com o usuário.

Cada tarefa nesse tópico supõe que você tenha concluído primeiro as etapas a seguir:

Procedimento

Para especificar como campos de metadados são mostrados:

  1. Efetue logon no IBM Administration Console for Content Platform Engine como Administrador do Sistema.
  2. Selecione o armazenamento de objeto cuja propriedade deseja modificar e expanda o nó Modelos de Propriedade.
    Importante:
    • Cada vez que você modificar um modelo de propriedade, reassocie-o às classes apropriadas para que as mudanças sejam propagadas para as classes. Consulte o tópico sobre como designar propriedades a uma classe na Ajuda do Mecanismo de Plataforma de Conteúdo.
    • Ao modificar classes fornecidas com o IBM Enterprise Records, tais como Registro de Marcador, Registro Eletrônico ou Registro de E-mail, não exclua propriedades que não usa. Ao invés disso, marque-a como ocultas e forneça valores padrão para tais propriedades. Se você excluir as propriedades da classe, os modelos de entrada não funcionarão mais corretamente até serem modificados internamente.

Resultados

A visibilidade das propriedades no IBM Enterprise Records depende da descrição e dos parâmetros ocultos da propriedade. As propriedades são mostradas nas páginas de informações e nas etapas do assistente. Propriedades semelhantes são agrupadas sob as páginas de informações distintas (também chamadas de visualizações). Por exemplo, todas as propriedades pertencentes à revisão do registro vital são exibidas na página de informações Registro Vital da entidade. O campo Descrição de uma propriedade determina a visualização de informações na qual a propriedade está agrupada. Para modificar o campo Descrição, selecione a guia Geral da folha de propriedades para a propriedade. Por exemplo, se você criar uma propriedade, Iniciar Planejamento da Disposição, e especificar RMDisposal no campo Descrição, a propriedade será incluída na visualização Disposição.

A tabela a seguir lista os diferentes valores que podem ser especificados para uma descrição da propriedade:

Tabela 1. Valores que Podem Ser Especificados para a Descrição de uma Propriedade
Valor da Descrição Significado
RMDisposal Mostra a propriedade na visualização Disposição de uma categoria de registro ou pasta de registro.
RMVital Mostra a propriedade na página de informações Registro Vital.
RMCutoff Mostra a propriedade na etapa Configurar Acionador incluindo um planejamento da disposição.
RMSystem Oculta a propriedade da interface com o usuário, mas a mostra na página Informações da classe à qual está associada.
declare Mostra a propriedade no assistente Declaração de Registros do Workplace.
RMGroupDisposition As propriedades com essa sequência na descrição são mostradas na seção Disposição na visualização Detalhes da página Informações da entidade.
RMGroupGeneral As propriedades com essa sequência na descrição são mostradas na seção Geral na visualização Detalhes da página Informações da entidade.
RMGroupPhysical As propriedades com essa sequência na descrição são mostradas na seção Físico na visualização Detalhes da página Informações da entidade.
RMGroupVital As propriedades com essa sequência na descrição são mostradas na seção Vital na visualização Detalhes da página Informações da entidade.

Propriedades que não possuem RMDisposal, RMVital, RMCutoff ou RMSystem como a descrição são automaticamente designadas à página Informações das Propriedades.

Tornando uma propriedade obrigatória

É possível alterar uma propriedade opcional para uma propriedade obrigatória. Por exemplo, por padrão, a propriedade Data de Recebimento é opcional. É possível usar o IBM Administration Console for Content Platform Engine para tornar essa propriedade obrigatória.

Para alterar uma propriedade opcional para uma propriedade obrigatória:

  1. Selecione a propriedade que deseja tornar obrigatória.
  2. Selecione Propriedades a partir do menu Ação.
  3. Selecione a guia Mais.
  4. Selecione o campo Valor Necessário e clique em Aplicar para salvar as mudanças.
  5. Clique em OK para aceitar as mudanças e feche a folha de propriedades.

Depois de alterar as configurações, a interface com o usuário automaticamente coloca um asterisco ao lado do nome da propriedade para indicar que um valor deve ser inserido.

Ao alterar uma propriedade opcional para uma propriedade obrigatória, verifique se o sistema gera automaticamente um objeto para a classe à qual está associado. Se esta condição for verdadeira, defina um valor padrão para tal propriedade. Por exemplo, um volume é automaticamente criado quando uma pasta de registro é criada. Se você associar uma propriedade obrigatória com a classe Volume, defina um valor-padrão para tal propriedade.

Tornando uma propriedade opcional

É possível alterar uma propriedade obrigatória para uma propriedade opcional. Por exemplo, por padrão, a propriedade Identificador de Categoria de Registro é configurada como obrigatória. É possível usar o IBM Administration Console for Content Platform Engine para tornar essa propriedade opcional.

Para alterar uma propriedade obrigatória para uma propriedade opcional:

  1. Selecione a propriedade que deseja tornar opcional.
  2. Selecione Propriedades no menu Ação.
  3. Selecione a guia Mais.
  4. Desmarque o campo Valor Necessário e clique em Aplicar para salvar as mudanças.
  5. Clique em OK para aceitar as mudanças e feche a folha de propriedades.

Depois de alterar as configurações, não haverá mais um asterisco ao lado do nome da propriedade.

Ocultando uma propriedade

Uma propriedade oculta é aquela que não está visível na interface com o usuário, mas continua persistindo no modelo de dados e é usada internamente. Oculte uma propriedade que não é necessária em vez de excluí-la do modelo de dados.

Importante: Não oculte nenhuma propriedade que seja obrigatória.

Para ocultar uma propriedade visível opcional:

  1. Selecione a propriedade que deseja ocultar.
  2. Selecione Propriedades a partir do menu Ação.
  3. Selecione a guia Mais.
  4. Selecione a caixa de seleção Oculto e clique em Aplicar para salvar as mudanças.
  5. Clique em OK para aceitar as mudanças e feche a folha de propriedades.

Além do procedimento supramencionado, também é possível especificar RMSystem como a descrição da propriedade para ocultar a propriedade da interface com o usuário. No entanto, essa ação oculta a propriedade de todas as interfaces com o usuário do IBM Enterprise Records, exceto para a página Informações da entidade.

Para alterar a descrição da propriedade:

  1. Selecione a propriedade que deseja ocultar.
  2. Selecione Propriedades a partir do menu Ação.
  3. Selecione a guia Geral.
  4. Insira RMSystem como a Descrição e clique em Aplicar para salvar as mudanças.
  5. Clique em OK para aceitar as mudanças e feche a folha de propriedades.

Alterando o nome de exibição de uma propriedade

É possível modificar o nome da exibição de uma propriedade para customizar sua aparência na interface com o usuário. Por exemplo, é possível alterar Identificador de Categoria de Registro para ID de Categoria de Registro.

Para modificar o nome de exibição de uma propriedade:

  1. Selecione a propriedade cujo nome de exibição deseja modificar.
  2. Selecione Propriedades a partir do menu Ação.
  3. Selecione a guia Geral.
  4. Modifique o nome de exibição existente e clique em Aplicar para salvar as mudanças.
  5. Clique em OK para aceitar as mudanças e feche a folha de propriedades.

Modifique apenas o nome de exibição, e não o nome simbólico, da propriedade.

Definindo a área de descrição de uma propriedade

É possível especificar o tamanho da área de descrição próxima de uma propriedade na interface com o usuário do IBM Enterprise Records usando o valor do comprimento de sequência máximo. O tamanho da área de descrição determina se ela é uma área de texto ou uma caixa de texto. Com uma caixa de texto, parte das informações saem de um site. Com uma área de texto, uma barra de rolagem permite uma leitura mais fácil de sequências de texto longas.

É possível especificar a área de descrição apenas para propriedades de tipo sequência.

Para definir o comprimento máximo da sequência de uma propriedade:

  1. Selecione a propriedade cuja área de descrição deseja especificar.
  2. Selecione Propriedades a partir do menu Ação.
  3. Selecione a guia Mais.
  4. Insira um valor para o Comprimento Máximo da Sequência. Se esse valor exceder 255, a área de descrição será convertida automaticamente em uma área de texto. Caso contrário, a interface com o usuário mostrará a área de descrição como uma caixa de texto.
  5. Clique em Aplicar para salvar as alterações.
  6. Clique em OK para aceitar as mudanças e feche a folha de propriedades.

Especificando valores de propriedades predefinidas

É possível definir os possíveis valores de uma propriedade do tipo sequência ou número inteiro para que um usuário possa selecionar em uma lista de valores predefinidos em vez de inserir o valor manualmente. Essa ação assegura que um usuário não insira um valor incorreto. Para criar uma lista de valores predefinidos, você cria uma lista de opções e a associa com a propriedade apropriada. Uma lista de opções é mostrada como um menu na interface com o usuário.

Para criar uma lista de opções:

  1. Efetue logon no IBM Administration Console for Content Platform Engine como o Administrador do Sistema.
  2. Selecione o nó Lista de Opções na árvore.
  3. Selecione Nova Lista de Opções no menu Ação e siga as etapas do assistente.

Após criar a lista de opções, você deve associá-la com o Modelo de Propriedade apropriado. Veja o tópico Designar uma lista de opções para um modelo de propriedade na Ajuda do Mecanismo de Plataforma de Conteúdo. A interface com o usuário do IBM Enterprise Records mostra a nova lista de opções ao lado do nome de exibição da propriedade.

Especificando valores mínimos e máximos de propriedades

É possível especificar os valores mínimo e máximo que um usuário pode inserir para as propriedades do tipo número inteiro. Por exemplo, é possível especificar que um período de retenção mínimo não pode ser menor que dois anos e maior que cem anos. Se um usuário inserir um valor menor que 2 ou maior que 100, uma mensagem de erro será gerada.

Para especificar o valor mínimo e máximo para uma propriedade de número inteiro:

  1. Selecione a propriedade cujos valores mínimo e máximo deseja especificar.
  2. Selecione Propriedades a partir do menu Ação.
  3. Selecione a guia Mais.
  4. Insira os valores relevantes para Valor Mínimo e Valor Máximo
  5. Clique em Aplicar para salvar as alterações.
  6. Clique em OK para aceitar as mudanças e feche a folha de propriedades.

Customizando a página de informações Detalhe

A página Informações Detalhadas de uma entidade mostra uma visualização somente leitura dos valores de propriedade da entidade organizada em grupos. Esses grupos são Geral, Disposição, Vital, Físico e Outros. É possível mover uma propriedade para outro grupo ou criar um grupo para ela. É possível customizar a visualização Detalhe para estas entidades:

Para redesignar uma propriedade a um grupo novo ou existente, você deve modificar o parâmetro RMGroup definido no campo Descrição da propriedade. O texto que segue imediatamente o parâmetro RMGroup especifica o grupo no qual a propriedade é mostrada. Se você alterar RMGroupGeneral para RMGroupDisposition, a propriedade é movida do grupo Geral para o grupo Disposição. Se especificar RMGroupPattern para uma propriedade, você cria um grupo no qual a propriedade é mostrada. Se não houver nenhum texto após RMGroup, ou não houver nenhum parâmetro RMGroup em uma descrição da propriedade, a propriedade será vista no grupo Outros.

O campo Descrição pode conter mais de um parâmetro. Modifique apenas o parâmetro RMGroup, deixando os outros parâmetros inalterados. Se você estiver incluindo o parâmetro RMGroup, use uma vírgula para separá-lo de outros parâmetros.

Para designar uma propriedade para um grupo:

  1. Selecione a propriedade apropriada.
  2. Selecione Propriedades a partir do menu Ação.
  3. Selecione a guia Geral.
  4. Anexe o nome do grupo necessário no final do RMGroup no campo Descrição.
  5. Clique em Aplicar para salvar as mudanças na descrição da propriedade.
  6. Clique em OK para aceitar as mudanças e feche a folha de propriedades.


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Última atualização: novembro de 2013
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