IBM Enterprise Records verze 5.1.2    

Změna plánu odebrání přidruženého k entitě

Může nastat situace, kdy plán odebrání přidružený k entitě neslouží požadovanému účelu. K této entitě chcete přidružit nějaký jiný plán odebrání. Jiná situace může nastat, když entita zdědí plán odebrání od své nadřízené entity a vy později chcete, aby byla přidružená k jinému plánu. Ten je jiný než plán odebrání nadřízené entity. Konečně, můžete chtít vymazat existující plán odebrání až později.

Informace o této úloze

Přiřazení jiného plánu odebrání, když byly ovlivněné entity již uzavřeny, změní jejich předchozí odebrání. Proces odebrání objektu zruší předchozí výpočty a začne znovu s použitím nového plánu odebrání. Přidružení plánu odebrání k entitě mohou provádět autorizovaní uživatelé. Tito uživatelé jsou ve skupině správců záznamů nebo skupině administrátorů záznamů v modelu DoD nebo Base (základní) a ve skupině kontrolorů v modelu Pro.

Postup

Chcete-li změnit plán odebrání přiřazený ke kontejneru, postupujte takto:

  1. Přejděte na entitu, jejíž plán odebrání chcete změnit, a klepněte na její ikonu Získat informace.
  2. Klepněte na tlačítko Odebrání.
  3. Máte k dispozici tři možnosti. Stránky s informacemi o libovolném přiřazeném plánu si můžete prohlédnout po klepnutí na ikonu Získat informace.
    • Plán odebrání může být již zděděný. Pole Zdědit je vybráno. Chcete-li zrušit odkaz dědičnosti a nastavit nový plán, klepněte na tlačítko Procházet plán nebo Vymazat plán.
    • Plán odebrání může být uveden v seznamu, ale zaškrtávací políčko Zdědit není zaškrtnuté. Chcete-li jej použít a nastavit odkaz dědičnosti mezi nadřízenou a podřízenou entitou, klepněte na volbu Zdědit. Chcete-li přiřadit jiný plán, klepněte na tlačítko Procházet plán nebo Vymazat plán.
    • Nemusí být k dispozici žádné informace o odebrání. Chcete-li nastavit plán odebrání, klepněte na tlačítko Procházet plán.
  4. Na stránce Vyberte plán odebrání klepněte na tlačítko Vybrat pod názvem plánu odebrání.
  5. V nové nabídce označte výběrem příslušné volby, jak se má nový plán odebrání šířit do podřízených kontejnerů. Když přiřadíte jiný plán odebrání, můžete k jeho šíření do podřízených kontejnerů použít následující způsoby:
    • Rozšířit plán do všech bezprostředně podřízených kontejnerů a do všech dědících podkontejnerů bez ohledu na to, zda dědily dřívější plán odebrání. Tato akce odpovídá možnosti Rozšířit nový plán odebrání pro všechny bezprostředně podřízené prvky a všechny zděděné podadresáře. Platí to také pro plány, které byly prvně použity.
    • Rozšířit plán pouze do podřízených kontejnerů, které zdědily dřívější plán odebrání. V této situaci zůstává plán odebrání podřízených kontejnerů, které nedědí plán odebrání z nadřízené entity, nezměněn. Tato možnost umožňuje zdědit pouze nový plán, pokud jste v minulosti zdědili plán. Tato akce odpovídá možnosti Rozšířit nový plán odebrání do všech entit, které mají zdědit dané položky.
      Důležité: Explicitní opakované přiřazení plánu odebrání k podřízenému kontejneru, který dříve zdědil stejný plán, zruší odkaz mezi nadřízenou a podřízenou entitou, pokud se týká dědičnosti. Jakýkoli takový kontejner nebude přiřazen k novému plánu, který přiřadíte jeho nadřízené entitě.
    • Nešířit plán do žádných podřízených kontejnerů. Podřízené kontejnery, které zdědily starý plán odebrání, budou i nadále přidruženy k tomuto plánu, ale nebudou kategorizovány jako dědící entity. Tato akce odpovídá možnosti Nešířit nový plán odebrání.
  6. Chcete-li, zadejte podle potřeby údaje o oprávnění k odebrání podle pravidel shody vaší organizace.
    Upozornění: Při výchozím nastavení bude oprávnění k odebrání určené pro vybraný plán odebrání automaticky přiřazeno ke kontejneru jako oprávnění k odebrání. Pokud není pro vybraný plán nastaveno oprávnění k odebrání, bude platit oprávnění k odebrání, které jste nastavili pro daný kontejner. Pokud bylo při vytváření kontejneru nastaveno oprávnění k odebrání, ale nebyl přiřazen žádný plán odebrání, oprávnění k odebrání daného plánu potlačí dříve nastavené oprávnění k odebrání.
  7. Klepnutím na tlačítko Použít uložte změny.

Výsledky

Chcete-li změnit plán odebrání přiřazený k určitému typu záznamu, postupujte takto:

  1. Přejděte na příslušný typ záznamu (na kartě Odebrání) a klepněte na jeho tlačítko Získat informace.
  2. Klepněte na tlačítko Pokyny k odebrání a vyberte plán odebrání (klepněte na tlačítko Vybrat pod jeho názvem).
  3. Klepněte na tlačítko Použít.


Váš názor

Poslední aktualizace: Listopad 2013
change_disposal_schedule_of_entity.htm

© Copyright IBM Corp. 2013