맵핑을 통한 임시 전송 워크플로우는 전송 맵핑 오브젝트를 사용하여 엔티티를 전송합니다. 워크플로우는
단계의 보유 기간이 끝날 때 실제 엔티티의 홈 위치 또는 전자 엔티티의 위치가 지정된 위치로 변경되도록 하기 위한
것입니다. 레코드 운영자가 각 엔티티의 중간 전송을 승인해야 합니다. 실제 엔티티의 임시 전송을 승인하기 전에,
Records Manager는 실제 엔티티가 수동으로 새 위치로 전송되도록 해야 합니다.
임시 전송 워크플로우는 처리를 시작할 때 실행됩니다.
승인 단계에는 중간 전송해야 할 엔티티가 표시됩니다.
- 이 워크플로우를 완료하는 방법에 대한 일반적인 정보는 처리 워크플로우 주제를 참조하십시오.
- 전송 맵핑 오브젝트에 대한 자세한 정보는 전송 맵핑 주제를 참조하십시오.
승인 단계
엔티티의 중간 전송 승인
- 전송 맵핑 필드의 메뉴에서 전송 맵핑 오브젝트를 선택하십시오.
- 검토 결정 및 결정과 관련된 설명을 입력하십시오.
- 내보내기 대상 필드에 데이터를 전송할 위치의 경로를 입력하십시오.
- 실제 레코드의 경우 위치를 지정하고 항목을 승인됨으로 표시하기 전에 항목이 실제로 중간 위치로 이동되었는지 확인해야 합니다.
전송 세부사항을 지정하고 워크플로우를 완료하고 나면 데이터는 지정된 위치로 이동됩니다. 사본 파일이 새 사본 작업 항목에 생성되어 참조됩니다. XML 대화 내용 파일에
액세스하려면 작업 항목을 열고
첨부 항목 펼치기 아이콘을 클릭하고 대화 내용 파일의 이름을 클릭하십시오.