IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Adicionar utilizadores e grupos a um objecto

Pode especificar os utilizadores e os grupos que podem aceder a um objecto, durante a criação do mesmo. Também pode especificar o acesso acedendo à vista Segurança da página de informações do objecto. O procedimento varia ligeiramente conforme o objecto.

Sobre esta tarefa

Se o objecto for um contentor, pode especificar se as definições são aplicáveis apenas à pasta actual ou também a outros níveis.

Procedimento

Para adicionar um utilizador ou um grupo a um contentor:

  1. No passo Definir segurança (adicionar) ou na página Segurança (Obter informações), faça clique em Adicionar novo.
  2. Seleccione o Comportamento de permissão adequado para o utilizador ou grupo que está a adicionar.
    • Seleccione Apenas esta pasta para propagar a definição de segurança apenas para a pasta que estiver a criar ou modificar.
    • Seleccione Esta pasta e um nível abaixo para propagar a definição de segurança à pasta e à pasta existente no nível seguinte. Esta selecção é aplicável apenas a contentores, mas não a documentos. Depois de seleccionar esta opção é apresentado o ícone seguinte junto do nome do utilizador ou do grupo na página de definições de segurança: Ícone de Transmissão de um nível
    • Seleccione Esta pasta e todos os níveis abaixo para propagar a definição de segurança à pasta e a todas as entidades descendentes, incluindo registos. A selecção desta opção mostra o ícone seguinte junto ao nome do utilizador ou grupo na página de definições de segurança: Ícone de Transmissão a todos os níveis
  3. Faça clique em Seleccionar utilizadores/grupos para especificar os utilizadores e os grupos que podem aceder à entidade.
  4. Na janela Seleccionar utilizadores/grupos, seleccione o domínio no menu Seleccione em.
  5. Seleccione Utilizadores ou Grupos, conforme o que pretender adicionar.
  6. Introduza os primeiros caracteres do nome e faça clique em Pesquisar.
  7. Seleccione um ou mais nomes na lista e faça clique em Aceitar. Pode continuar a seleccionar mais utilizadores ou grupos.
  8. Quando a lista estiver completa, faça clique em Aceitar.
  9. Para modificar a segurança predefinida especificada, seleccione um nome de utilizador ou de grupo. Pode existir mais de uma ocorrência de um nome, uma vez que pode definir permissões diferentes para cada comportamento de permissão, conforme indicado pelos ícones: Ícone de Transmissão de um nível Ícone de Transmissão a todos os níveis Ícone de Transmissão de
  10. Seleccione Pasta e seleccione Permitir ou Recusar para cada permissão conforme adequado. Faça clique em Aceitar quando terminar.
  11. Seleccione Documentos e seleccione os valores Permitir ou Recusar. Consulte o tópico "Especificar definições de segurança".
  12. Faça clique em Terminar ou Aplicar quando terminar de especificar a segurança para cada utilizador ou grupo.

Resultados

Para adicionar um utilizador ou um grupo a um registo:
  1. No passo Definir segurança (adicionar) ou na página Segurança (Obter informações), faça clique em Adicionar novo.
  2. Seleccione o domínio no menu Seleccione em.
  3. Seleccione Utilizadores ou Grupos, conforme o que pretender adicionar.
  4. Introduza os primeiros caracteres do nome e faça clique em Pesquisar.
  5. Seleccione um ou mais nomes na lista e faça clique em Aceitar. Pode continuar a seleccionar mais utilizadores ou grupos.
  6. Para modificar a segurança predefinida especificada, seleccione um nome de utilizador ou de grupo.
  7. Seleccione Permitir ou Recusar para cada permissão conforme adequado. Consulte o tópico "Especificar definições de segurança".
  8. Faça clique em Aceitar quando terminar.
  9. Faça clique em Terminar ou Aplicar quando terminar de especificar a segurança para cada utilizador ou grupo.


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Última actualização: Novembro de 2013
add_users_groups_to_object.htm

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