IBM Enterprise Records, versio 5.1.2    

Raportin yksikkötyyppien ja luokitustoimintojen muokkaus

Voit muokata erityisiä raporttiehtoja, jotka käyttäjä valitsee tai antaa luodessaan raportin.

Tietoja tästä tehtävästä

Erityisiä raporttiehtoja ovat seuraavat:

Yksikkötyyppien määritys raportin ehdoiksi

Toimintaohjeet

Voit määrittää yksikkötyyppejä raportin ehdoiksi seuraavasti:

  1. Avaa ReportDefinition.xml-tiedosto, joka on IBM Enterprise Records -sovelluksen kokoonpanokansiossa. Oletussijainti on ier_asennuspolku\Config.
  2. Etsi kohdasta <List key="reportDefinitions"> muokattavaa raporttia vastaava <object key="reportDefinition">-merkintä.
  3. Paikanna kohdasta <object key="reportDefinition"> merkintä <list key="properties">.
  4. Lisää ominaisuusluetteloavaimeen symbolinen nimi yksikön_tyyppi ja sen perään required-asetusavain (1 = pakollinen, 0 = ei pakollinen). Esimerkki:
    <object key="property">
        <setting key="symbolicname">yksikön_tyyppi</setting>
        <setting key="required">1</setting>
  5. Lisää merkintä <list key="values">. Siinä annat yksikön lajit, jotka käyttäjä voi valita sisällytettäviksi tähän raporttiin. Esimerkki:
    <list key="values">
        <object key="value">
            <setting key="id">Yksikön_tyyppi</setting> 
            <setting key="value" localizationKey=serve.report_n.Yksikön_tyyppi">Yksikkö</setting>
        </object>

    jossa

    • Yksikön_tyyppi on RecordCategory, RecordFolder tai Record. Voit halutessasi lisätä kaikki kolme yksikön tyyppiä, mutta kukin on merkittävä erillisiin <object key="value">-tunnisteisiin.
    • n on edellä vaiheessa 3 annettu luku.
    • Yksikkö on asiakirjaluokka, asiakirjakansio tai asiakirja.

    Jos raportti sisältää esimerkiksi asiakirjaluokkien ja asiakirjakansioiden tilastotietoja, XML-tiedoston tämä jakso näyttää seuraavan esimerkin kaltaiselta:

    <object key="property">
        <setting key="symbolicname">yksikön_tyyppi</setting>
        <setting key="required">1</setting>
        <list key="values">
            <object key="value">
                <setting key="id">RecordCategory</setting> 
                <setting key="value" localizationKey=serve.report_42.RecordCategory">Record Category</setting>
            </object>
            <object key="value">
                <setting key="id">RecordFolder</setting> 
                <setting key="value" localizationKey=serve.report_42.RecordFolder">Record Folder</setting>
            </object>
        </list>
    </object> 

Tulokset

Voit määrittää raportin luokitustoiminnot seuraavasti

  1. Avaa ReportDefinition.xml-tiedosto, joka on IBM Enterprise Records -sovelluksen kokoonpanokansiossa. Oletussijainti on ier_asennuspolku\Config.
  2. Etsi kohdasta <List key="reportDefinitions"> muokattavaa raporttia vastaava <object key="reportDefinition">-merkintä.
  3. Paikanna kohdasta <object key="reportDefinition"> merkintä <list key="properties">.
  4. Ominaisuusluetteloavaimen kohdalla lisää symbolinen nimi classification_action ja sen perään required-asetusavain (1 = pakollinen, 0 = ei pakollinen). Esimerkki:
    <object key="property">
        <setting key="symbolicname">classification_action</setting>
        <setting key="required">1</setting> 
  5. Lisää merkintä <list key="values">. Siinä annat luokitustoiminnot, jotka käyttäjä voi valita sisällytettäviksi tähän raporttiin. Esimerkki:
    <list key="values">    
        <object key="value">
            <setting key="id">Luokitustoiminto</setting> 
            <setting key="value" localizationKey=serve.report_n.Luokitustoiminto">Luokitustoiminto</setting>
        </object>

    jossa

    • Luokitustoiminto on Upgrading, Downgrading tai Declassification. Voit halutessasi lisätä kaikki kolme luokitustoimintoa, mutta kukin on merkittävä erillisiin <object key="value">-tunnisteisiin.
    • n on tämän raportin tunnuksen arvo tietomallin matriisissa.
    • Content Engine hyödyntää localizationKey-avainta käännöksessä paikalliskielille.

Jos raportti sisältää esimerkiksi luokituksen lasku- tai poistotoimintojen tilastotietoja, XML-tiedoston tämä jakso näyttää seuraavan esimerkin kaltaiselta:

<object key="property">
    <setting key="symbolicname">classification_action</setting>
    <setting key="required">1</setting>
    <list key="values">
        <object key="value">
            <setting key="id">Downgrading</setting> 
            <setting key="value" localizationKey=serve.report_42.Downgrading">Downgrading</setting>
        </object>
        <object key="value">
            <setting key="id">Declassification</setting> 
            <setting key="value" localizationKey=serve.report_42.Declassification">Declassification</setting>
        </object>
    </list>
</object>


Palaute

Päivitetty viimeksi: Marraskuu 2013
modify_special_criteria.htm

© Copyright IBM Corp. 2013