在執行「處置清理」前,請為其配置適當的值。
例如,指定包含記錄的 Content Platform Engine 伺服器名稱。
另外,將清理範圍限制在一個檔案計劃物件儲存庫。
關於這項作業
分類清理也使用處置清理配置值。除了「處置清理」所需的欄位外,「取消分類清理」也需要「物件儲存庫名稱」值,並忽略不需要的欄位。
限制: 如果您要在 Windows 作業系統中執行
IBM Enterprise
Records 的「處置清理」工具,請套用下列設定。
套用這些設定,以便能正確地以歐洲語言(英文除外)顯示資訊。
先從「命令提示字元」套用設定,再執行工具:
- 將 font 內容設為 Lucida Console。
- 將字碼頁改成相對的 Windows ANSI 字碼頁(從 1250 至 1257)。
比方說,如果您要在 DOS 視窗中顯示法文,請執行 'chcp 1252' 以將字碼頁變更為 1252。字碼頁 1252 是「西歐拉丁文」的 Windows ANSI 字碼頁。如需完整的字碼頁清單,請參閱「字碼頁 ID 表」。
程序
如果要配置「處置清理」,請執行下列動作:
- 在命令提示字元之下,移至 RecordsManagerSweep 資料夾。
- 輸入下列其中一項指令:
選項 |
敘述 |
AIX、HP-UX、Linux 及 Solaris |
./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -configure
[-profile "profile name"] |
Windows |
RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -configure
[-profile "profile name"] |
- 為以下欄位指定適當的值。 您可以透過按一下重設來清除既有的值。
- 在配置主控台視窗中,有一個設定檔:profile name 標籤,其指出您正在配置的設定檔。預設設定檔是設定檔:RMSweepConfiguration。
- 連線:指定您使用的網路通訊協定:
- 如果使用的是 WSI 通訊協定,則為http、https
- 如果您使用的是 EJB 通訊協定,則為 iiop、t3、jnp
(例如當 Content Platform Engine 為 WebSphere時,則選取 iiop)
- CE 伺服器名稱:提供儲存記錄的 Content Platform Engine 伺服器名稱或 IP 位址。
- 埠號:提供 Content Platform Engine 伺服器所使用的 WSI 或 EJB 埠號。
- 如果在「連線」欄位中選取了 http 或 https,您必須指定 WSI 埠號,例如 WebLogic 伺服器 為 7001,WebSphere 為 9080,JBoss Application Server 為 8080。
- 如果在「連線」欄位中選取了任何 EJB 通訊協定,您必須為使用的應用程式伺服器指定預設 EJB 埠號,例如 WebSphere 為 2809。
- URL 路徑:提供使用者定義的路徑,指向工具配置用來與 Content Platform Engine 伺服器進行通訊的 URL。
例如,/wsi 是通常使用的路徑,它是預設值。如果選取任何 EJB 通訊協定,預設 URL 便是 FileNet/Engine。
- 檔案計劃物件儲存庫名稱(選用):提供要在其上執行「處置清理」的檔案計劃物件儲存庫 (FPOS) 的名稱。
如果未提供值,則會在與指定的 Content Platform Engine
伺服器相關聯的所有檔案計劃物件儲存庫上執行「處置清理」程序。
執行「取消分類清理」需要物件儲存庫名稱的值。
- 針對記錄類型執行(選用):
- 如果您要「處置清理」程序檢查所有記錄類型是否有任何修改關聯的處置排程,請指定值為 True。如果修改了任何記錄類型的處置排程,「處置清理」程序會更新與該記錄類型相關聯的所有實體。
- 如果您要忽略記錄類型,請指定值為 False。依預設,不對記錄類型執行處置清理程序。
- 實體 GUID(選用):提供您要執行「處置清理」程序之 IBM Enterprise
Records
儲存器的 GUID。對指定的儲存器和所有其子項執行「處置清理」程序。依預設,此節點為空,對所有實體均執行處置清理程序。「取消分類清理」會忽略「實體 GUID」值,一律對整個物件儲存庫執行。
- 使用者 ID:提供「處置清理」用來登入 Content Platform Engine 以執行計算的使用者 ID。
這個 ID 也用來登入 Content Platform Engine 以開始工作流程。
使用者必須屬於「處理程序管理員」群組,並且擁有 FPOS 的物件儲存庫管理權限以及「記錄管理者」的權限。
- 密碼:提供使用者 ID 的密碼。
- FIPS 140-2 模式(選用):選取開啟或關閉。
當在 FIPS 140-2 模式中,IBM Enterprise
Records 會使用通過 FIPS 140-2 已核准的加密提供者來進行加密。
這些提供者包括 IBMJCEFIPS(憑證 376)、IBMJSSEFIPS(憑證
409)或 IBM Crypto for C (ICC)(憑證 384)。NIST 網站列出了這些憑證。
如果您選取開啟,但安全管理者並沒有配置系統的 FIPS 140-2 模式,IBM Enterprise
Records 會顯示一則錯誤訊息。
安全管理者必須修改 java.security 檔。
如需詳細資料,請參閱「FIPS 140-2 模式作業」。
IBM Enterprise
Records 只在 WebSphere Application
Server
上支援 FIPS 140-2 加密。
- PE 連線點:輸入安裝期間在 Content Platform Engine 伺服器建立的連線點名稱。
連線至 Content Platform Engine 伺服器需要這個值(配置為只處理自動毀損動作時除外)。當配置為只處理自動毀損動作時,這個欄位可以是空白。
- 更新批次大小(選用):輸入要在一個批次中更新的實體數目。預設為 1000。
- 讀取批次大小(選用):輸入要在一個批次中讀取的實體數目。預設為 10,000。
- 執行緒數量(選用):輸入 IBM Enterprise
Records 在處置清理程序期間所用的處理執行緒數量。
請為 Content Platform Engine 伺服器上的每一個邏輯處理器指定一個執行緒。
比方說,如果您的 Content Platform Engine 伺服器上有八個邏輯處理器,請輸入 8。預設值為 1。
- 多重存檔記錄快取記憶體大小:針對這些多重存檔記錄配置您自己的快取記憶體大小。預設值是 10,000。
依預設,清理會在快取中最多儲存 10,000 個多重存檔記錄 ID。如果要達到最佳效能,您在「多重存檔記錄快取記憶體大小」欄位中輸入的數字,必須大於系統中的多重存檔記錄總數。
透過此設定,您可以避免在 Content Platform Engine 伺服器中檢查快取中不存在的 ID。不過,將清理設為快取大量多重存檔記錄時,可能會耗盡伺服器上的記憶體。
- 活動日誌檔(選用):提供將由「處置清理」程序建立的錯誤檔的名稱。依預設,「處置清理」會在 ../EnterpriseRecords/RecordsManagerSweep 資料夾中建立名為 DispositionSweepActivity.log 的檔案。如果「處置清理」執行時未發生錯誤,則錯誤檔為 0 位元組。
因為「處置清理」與「取消分類清理」共用某些內容,所以「處置清理」也會將某些資訊寫入
DeclassificationSweepActivity.log 檔中。
- 針對重要項目執行(選用):
- 選取 True 可以對所有記錄種類、記錄資料夾、磁區以及記錄檢查對關聯的重要 meta 資料所做的任何修改。如果修改任何實體的處置排程,則「處置清理」程序會更新所有相應的實體。
- 選取 False 可以忽略重要 meta 資料。依預設,不檢查重要 meta 資料。
- 按一下配置。
- 如果要將所有值重設為預設值,請按一下重設。如果要關閉「清理配置主控台」而不進行任何變更,請按一下結束。