Se você não tem permissões de segurança para criar uma pasta de registros que precisa, poderá enviar uma solicitação para sua criação. Após você fornecer detalhes sobre a pasta, um fluxo de trabalho é iniciado para um
Gerenciador de Registros ou outro usuário autorizado, se o fluxo de trabalho padrão
foi alterado. Você faz esta solicitação no Application Engine ou Workplace XT.
Sobre Esta Tarefa
O recurso de fluxo de trabalho
Criar Pasta de
Registro é instalado opcionalmente pelo administrador e pode não estar
disponível em seu ambiente. Quando o fluxo de trabalho
Criar Pasta de
Registro é iniciado, a solicitação de criação de pasta de registro é
exibida como um item de trabalho nas Caixas de Entrada Públicas
RecordsManagerApproval no
Application Engine ou
Workplace XT. Se o Gerenciador de Registros
aprova a solicitação, a pasta é criada e você recebe uma mensagem de fluxo de trabalho 'criada com sucesso' em sua caixa de entrada. Se a solicitação não for aprovada, você receberá uma mensagem sobre a rejeição.
Clique em
Concluir para remover o fluxo de trabalho de sua
caixa de entrada.
Procedimento
Para solicitar a criação de uma pasta de registro e iniciar o fluxo de
trabalho Criar Pasta de Registro:
- No Application Engine,
acesse a visualização Autor e selecione Ferramentas
Gerais. No Workplace XT,
acesse o modo Navegar e selecione o link Ferramentas.
- Clique em Solicitar pasta de registros.
- Selecione o tipo de pasta que deseja criar.
- Especifique um nome para a pasta.
- Selecione a categoria ou pasta na qual deseja criar a nova pasta.
- Clique em Iniciar.
Resultados
Importante: O link Ferramentas só fica
disponível se você configurá-lo em .
Aprovar a criação de uma pasta de registros
A página Aprovar Etapa ajuda o
gerenciador de registros a aprovar ou rejeitar a solicitação de criação de pasta de registro e inserir
os motivos para aprovação ou rejeição. Essa página também exibe o nome da pasta e o
caminho onde o usuário solicita a pasta a ser criada. No início da página, é possível
visualizar as instruções para executar a etapa Aprovar do fluxo de trabalho. Se o texto de instrução não estiver visível, clique no: 
Para aprovar ou rejeitar a criação de uma pasta de registro:
- No Application Engine ou Workplace XT, acesse a visualização Tarefas e selecione Caixas de Entrada Públicas.
- Selecione RecordsManagerApproval.
- Se você aprovar a criação da pasta de registros, clique em Criar pasta. Essa ação abre a página Incluir Pasta de Registro do aplicativo
IBM® Enterprise
Records.
Nesse painel, crie a pasta de registro solicitada no local especificado no
planejamento de arquivos. Para obter mais informações sobre como criar pastas de
registro, consulte o tópico sobre inclusão de uma pasta de registro.
- Após você criar a pasta de registro, selecione Aprovado
no menu Aprovar Decisão. Se você não aprovar, clique em
Rejeitar no menu Aprovar Decisão.
- Insira o motivo para rejeição da solicitação de criação de pasta de registro na
caixa de texto Motivo.
- Clique em Aplicar para salvar as alterações solicitadas
ou clique em Sair para ignorar as alterações. Sair fecha a página da etapa Aprovar,
deixando o item de trabalho na caixa de entrada.
- Clique em Redesignar para designar a tarefa de aprovação
da criação da pasta de registros para algum outro usuário.
- Clique em Status para verificar o status do fluxo de trabalho
Criar Pasta de Registro.
- Quando terminar, clique em Completo.