A felhasználói felület csomópontként szolgál a felhasználó és az IBM® Enterprise Records alkalmazás között. Előfordulhat, hogy a felhasználói felületet személyre kell szabni, hogy megfeleljen üzleti folyamatainak. Ehhez személyre szabhatja az egyedekhez tartozó metaadatmezőket. E mezők az adott egyed információs nézet oldalán láthatók. Például módosíthatja egy metaadatmező nevét Egyed leírásai névről Egyed részletei névre.
A metaadatok mezőinek felhasználói felületen történő megjelenítésének módosításához az Enterprise Manager használható. Az Enterprise Manager segítségével módosíthatja azokat a tulajdonságsablonokat, melyek a különböző osztályokhoz és objektumokhoz tartoznak. A helyzetérzékeny súgófájlok nem illeszkednek az egyéni nevekhez és viselkedéshez.
Alább láthatók az elvégezhető személyre szabási feladatok, melyekkel megadható a metaadatmezők megjelenítési módja a felhasználói felület számára.
A témakör minden feladata azt feltételezi, hogy már végrehajtotta az alábbiakat:
A metaadatmezők megjelenítési módjának megadása:
A tulajdonságok IBM Enterprise Records szoftverbeli láthatósága a tulajdonságok leírásától és rejtett paramétereitől függ. A tulajdonságok az információs oldalakon és a varázslók lépéseiben jelennek meg. A hasonló tulajdonságok különálló információs oldalakra (más néven nézetekbe) vannak csoportosítva. Például a létfontosságú rekordok áttekintéséhez kapcsolódó összes tulajdonság az egyed Létfontosságú rekord oldalán jelenik meg. A tulajdonság Leírás mezője határozza meg azt az információs nézetet, melyben a tulajdonság csoportosítva van. A Leírás mező módosításához nyissa meg a tulajdonság tulajdonságlapjának Általános lapját. Ha például létrehozza a Selejtezési ütemezés megkezdése tulajdonságot, és megadja az RMDisposal értéket a Leírás mezőben, akkor a tulajdonság a Selejtezés nézetben kerül.
Az alábbi táblázat sorolja fel tulajdonság leírásaként megadható különböző értékeket:
Leírás értéke | Jelentés |
---|---|
RMDisposal | A tulajdonság rekordkategória vagy rekordmappa Selejtezés nézetében történő megjelenítése. |
RMVital | A tulajdonság megjelenítése Létfontosságú rekord információs oldalon. |
RMCutoff | A tulajdonság megjelenítése az Aktiváló beállítása lépésben a selejtezés hozzáadásakor. |
RMSystem | A tulajdonság elrejtése a felhasználói felületen, és megjelenítése a társított osztály Információk oldalán. |
deklarálás | A tulajdonság megjelenítése a Workplace Rekord deklarálása varázslójában. |
RMGroupDisposition | Az ezzel a karaktersorozattal leírásukban rendelkező tulajdonságok az egyed Információk oldalának Részletek nézetében, a Selejtezés területen jelennek meg. |
RMGroupGeneral | Az ezzel a karaktersorozattal leírásukban rendelkező tulajdonságok az egyed Információk oldalának Részletek nézetében, az Általános területen jelennek meg. |
RMGroupPhysical | Az ezzel a karaktersorozattal leírásukban rendelkező tulajdonságok az egyed Információk oldalának Részletek nézetében, a Fizikai területen jelennek meg. |
RMGroupVital | Az ezzel a karaktersorozattal leírásukban rendelkező tulajdonságok az egyed Információk oldalának Részletek nézetében, a Létfontosságú területen jelennek meg. |
Azok a tulajdonságok, melyek nem rendelkeznek az RMDisposal, RMVital, RMCutoff vagy RMSystem értékkel leírásukban, automatikusan hozzárendelésre kerülnek a Tulajdonságok információs oldalhoz.
Tulajdonság kötelezővé tétele
A nem kötelező tulajdonságokat kötelezővé teheti. Például a Fogadás dátuma tulajdonság alapértelmezésben nem kötelező. Az IBM Administration Console for Content Platform Engine használatával a tulajdonság kötelezővé tehető.
Nem kötelező tulajdonság kötelezővé tétele:
A beállítások módosítása után a felhasználói felület automatikusan egy csillagot tesz a tulajdonság neve mellé, jelezve, hogy értéket kell megadni ahhoz.
Ha egy nem kötelező tulajdonságot kötelezővé tesz, ellenőrizze, hogy a rendszer automatikusan létrehoz-e objektumot ahhoz az osztályhoz, melyhez társítva van. Ha ez feltétel igaz, adjon meg alapértelmezett értéket a tulajdonságnak. Például automatikusan kötet jön létre a rekordmappák létrehozásakor. Ha a Kötet osztályhoz kötelező tulajdonságot társít, a tulajdonság számára adjon meg alapértelmezett értéket.
Tulajdonság elhagyhatóvá tétele
A kötelező tulajdonságokat elhagyhatóvá teheti. Például a Rekordkategória azonosítója tulajdonság alapértelmezésben kötelező. Az IBM Administration Console for Content Platform Engine használatával a tulajdonság elhagyhatóvá tehető.
A kötelező tulajdonságokat elhagyhatóvá tétele:
A beállítás módosítása után már nem jelenik meg a csillag a tulajdonságnév mellett.
Tulajdonság elrejtése
A rejtett tulajdonságok olyan tulajdonságok, melyek nem láthatók a felhasználói felületen, de az adatmodellben továbbra is megmaradnak, és a rendszer belsőleg használja őket. A nem használt tulajdonságokat rejtse el, ne törölje az adatmodellből.
Nem kötelező látható tulajdonság elrejtése:
A fenti eljárás mellett az RMSystem megadható a tulajdonság leírásaként is a tulajdonság felhasználói felületről történő elrejtéséhez. Ez a művelet azonban elrejti a tulajdonságot az IBM Enterprise Records minden felhasználói felületéről, kivéve az egyed Információk oldalát.
A tulajdonság leírásának módosítása:
Tulajdonság megjelenő nevének módosítása
A tulajdonságok megjelenő neve módosítható azok felhasználói felületen történő megjelenítésének személyre szabásához. Például a Rekordkategória azonosítója módosítható a Rekordkategória azon. névre.
Tulajdonság megjelenő nevének módosítása:
Csak a tulajdonság megjelenő nevét módosítsa szimbolikus nevét ne.
Tulajdonság leírás területének meghatározása
Meghatározhatja a tulajdonság mellett a IBM Enterprise Records felhasználói felületén megjelenő leírásterület méretét a karaktersorozat maximális hosszának értékével. A leírásterület mérete határozza meg, hogy szövegmezőről vagy szövegkeretről van szó. Szövegkeret esetén az információk egy része kilóg a helyről. Szövegmező esetén görgetősáv könnyíti meg a hosszú, szöveges karaktersorozatok olvasását.
A leírásterület csak a karaktersorozat típusú tulajdonságok esetén adható meg.
Tulajdonság maximális karaktersorozat-hosszának megadása:
Előre meghatározott tulajdonságértékek megadása
Meghatározhatja a karaktersorozat vagy egész szám típusú tulajdonságok értékeit, így a felhasználó az érték kézi megadása helyett előre meghatározott értékek listájából választhat. Ez a művelet biztosítja, hogy a felhasználó helyes értéket ad meg. Előre meghatározott értékek listájának létrehozásához hozzon létre választéklistát, és társítsa azt a megfelelő tulajdonsághoz. A választéklista a felhasználói felületen menüként jelenik meg.
Választéklista létrehozása:
A választéklista létrehozása után azt a megfelelő tulajdonságsablonhoz kell társítania. Tekintse meg a Content Platform Engine súgójának Választéklista tulajdonságsablonhoz társítása témakörét. Az IBM Enterprise Records felhasználói felületén láthatóvá válik az új választéklista a tulajdonság megjelenő neve mellett.
Minimális és maximális tulajdonságértékek megadása
Megadhatja a felhasználók által az egész szám típusú tulajdonságokhoz megadható értékeket. Például megadhatja a minimális megtartási időszak nem lehet 2 évnél kevesebb és 100 évnél több. Ha a felhasználó 2-nél kisebb vagy 100-nál nagyobb értéket ad meg, hibaüzenet jelenik meg.
Egész szám típusú tulajdonság minimális és maximális értékének megadása:
A Részletek információs oldal személyre szabása
Az egyed Részletek információs oldala az egyed tulajdonságainak csoportokba rendezett, írásvédett nézetét jeleníti meg. Ezek a csoportok az Általános, a Selejtezés, a Létfontosságú, a Fizikai és az Egyebek. A tulajdonságokat áthelyezheti másik csoportba, illetve csoportot is létrehozhat számukra. Az egyedek Részletek nézete személyre szabható:
Tulajdonság meglévő vagy új csoporthoz rendeléséhez a tulajdonság Leírás mezőjében szereplő RMGroup paramétert kell módosítani. Az RMGroup paramétert közvetlenül követő szöveg határozza meg, hogy mely csoportban jelenik meg a tulajdonság. Ha az RMGroupGeneral értéket RMGroupDisposition értékre módosítja a tulajdonság az Általános csoportból átkerül a Selejtezés csoportba. Ha az RMGroupPattern értéket adja egy tulajdonságnak, azzal olyan csoportot hoz létre, melyben megjelenik az adott tulajdonság. Ha az RMGroup után nem áll szöveg, vagy nincs RMGroup paraméter a tulajdonság Leírás mezőjében, a tulajdonság az Egyebek csoportban jelenik meg.
ALeírás mező több paramétert is tartalmazhat. Csak az RMGroup paramétert módosítsa, a többi paramétert hagyja változatlanul. Ha hozzáadja az RMGroup paramétert, vesszővel válassza el a többi paramétertől.
Tulajdonság csoporthoz rendelése: