IBM Enterprise Records, Версия 5.1.2    

Настройка отчета

В этой теме описано, как настроить существующий отчет IBM® Enterprise Records.

Об этой задаче

Разработайте при помощи Crystal Reports Designer макет отчета и модифицируйте файл ReportDefinitions.xml. Редактирование файла XML определяет критерии, которые пользователь вводит для генерирования отчета.

Процедура

Чтобы настроить отчет:

  1. Если вы хотите создать новые критерии отчета, используйте IBM Administration Console for Content Platform Engine для определения шаблона свойств Content Platform Engine.
  2. Запустите Crystal Reports Designer и откройте шаблон отчета (файл .rpt) для отчета, который вы хотите изменить.
  3. Измените или удалите поля или параметры, как вам требуется. Надо также изменить соответствующие поля и параметры в файле ReportDefinitions.xml. Смотрите тему Изменение ReportDefinitions.xml.
  4. Добавьте новые поля и параметры, если хотите. Надо также добавить соответствующие поля и параметры в файл ReportDefinitions.xml. Смотрите тему Изменение ReportDefinitions.xml.
  5. Если новые поля и параметры соответствуют дополнительным классам или новым критериям, выберите Эксперт по базам данных в меню База данных.
  6. Когда мастер предлагает вам создать соединение между базой данных и Crystal Reports, выберите Создать новое соединение - JDBC, чтобы соединиться с базой данных Content Platform Engine. Параметры соединения конфигурируются в файле CRConfig.xml при установке IBM Enterprise Records. Смотрите Руководство по установке и обновлению IBM Enterprise Records.
  7. По запросу мастера введите следующую информацию:
    • Источник данных (ваш склад объектов)
    • ID пользователя и пароль учетной записи с правами доступа к источнику данных.
  8. После того, как мастер соединится с источником данных, вы увидите список всех классов на складе объектов, таких как ElectronicRecords, Events и Folders. Выберите один или несколько классов, как требуется для вашего нового отчета.
  9. Создайте запрос на основе классов, которые вы выбрали в мастере.

    Если вы хотите включать новые критерии, введите поля параметров, точно соответствующие символическим именам, которые вы создали для новых критериев.

    Ваш отчет использует этот запрос для генерации результатов отчета. Дополнительную информацию об использовании Crystal Reports Designer смотрите в электронной справке Crystal Reports Designer.

  10. Сохраните отчет в том же положении, что и сервер прикладных программ Crystal Reports, используя одно из следующих соглашений об именовании:
    • Summary имя отчета.rpt
    • Detailed имя отчета.rpt

    Например, если имя_отчета - это действие классификации (classification action), сохраните отчет как Summary classification action.rpt или Detailed classification action.rpt.

    Путь для положения сервера прикладных программ Crystal Reports - <диск установки>:\Program Files\Business Objects\Business Objects Enterprise 12.0\Samples\En\Reports

    IBM Enterprise Records требует, чтобы у каждого отчета были две версии: Summary (сводная) и Detailed (подробная).
  11. Закройте Crystal Reports Designer.
  12. На сервере web-программ, где работает IBM Enterprise Records, при помощи редактора XML откройте файл ReportDefinitions.xml в папке конфигураций для IBM Enterprise Records. Положение по умолчанию - <путь_установки_ier>\Config.
  13. Измените и сохраните ReportDefinitions.xml, как требуется.


Отзыв

Последнее обновление: Ноябрь 2013 г.
customize_report.htm

© Copyright IBM Corp. 2013