IBM Enterprise Records, versio 5.1.2    

Luokituksen poiston tarkistuksen ajo

Luokituksen poiston tarkistus päivittää luokituksen poistopäivämäärän niille aiemmin luoduille luokitelluille asiakirjoille, joiden vahvistaja ei ole määrittänyt Poista luokitus - päivämäärästä- tai Poista luokitus - tapahtumista -arvoa. Jos asiakirjan vahvistaja on määrittänyt Poista luokitus - päivämäärästä -arvon, joka vastaa luokituksen poiston oletusajanjaksoa, IBM® Enterprise Records käsittelee annettua päivämäärää luokituksen poiston oletusajanjaksona. Luokituksen poiston tarkistus päivittää arvon.

Tietoja tästä tehtävästä

Valtuutettu käyttäjä voi esimerkiksi vahvistaa asiakirjan 1.1.2000 ja määrittää asiakirjan luokituksen poistopäivämääräksi 1.1.2025. Kun IBM Enterprise Records asennetaan, luokituksen poiston oletusajanjaksoksi määritetään 25 vuotta. Tammikuun 1. päivänä vuonna 2008 asiakirjojen hallinnoinnin pääkäyttäjä muuttaa luokituksen poiston oletusajanjaksoksi 20 vuotta. Kun luokituksen poiston tarkistus ajetaan, järjestelmä päivittää alkuperäisen asiakirjan Poista luokitus - päivämäärästä -arvoksi 1.1.2020. Luokituksen poiston tarkistus ajetaan, kun IBM Enterprise Records -sovelluksen pääkäyttäjä muuttaa luokituksen poiston oletusajanjaksoa. Tietoja luokituksen poiston oletusajanjaksosta on kokoonpanoasetuksia käsittelevässä ohjeaiheessa.

Toimintaohjeet

Voit ajaa luokituksen poiston tarkistuksen seuraavasti:

  1. Kirjaudu sisään IBM Enterprise Records -sovellukseen ja toimi seuraavasti:
    1. Napsauta Määritä kokoonpano -välilehteä.
    2. Avaa Kokoonpanokohteet-sivu napsauttamalla vaihtoehtoa Järjestelmän kokoonpano.
    3. Valitse Kokoonpanokohteet-sivulla Pyydä luokituksen poistopäivämäärien päivitystä -kentän valikosta vaihtoehto Käytössä.
    4. Tallenna muutokset napsauttamalla Käytä-painiketta.
    5. Sulje Kokoonpanokohteet-sivu.
  2. Jos tietokoneeseen on asennettu IBM Enterprise Records -tarkistustoiminto, toimi seuraavasti:
    1. Siirry kehotteesta RecordsManagerSweep-kansioon.
    2. Määritä luokituksen poiston tarkistuksen kokoonpano kirjoittamalla jokin seuraavista komennoista:
      Käyttöjärjestelmä Komento
      AIX-, HP-UX-, Linux- ja Solaris-käyttöjärjestelmät ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -configure
      Windows RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -configure
      Huomautus: Luokituksen poiston tarkistus käyttää samaa kokoonpanoa kuin arkistosta poiston tarkistus. Luokituksen poiston tarkistus edellyttää kuitenkin Objektisäilön nimi-kentän arvoa. Tämä arvo on arkistosta poiston tarkistukseen tarvittavien kenttien arvojen lisäksi ja se ohittaa arvot kentistä, joita ei tarvita arkistosta poiston tarkistukseen. Lisätietoja pakollisista arvoista on ohjeaiheessa Arkistosta poiston tarkistuksen määritys.
    3. Kun luokituksen poiston tarkistuksen kokoonpano on määritetty, kirjoita jokin seuraavista komennoista:
      Käyttöjärjestelmä Komento
      AIX-, HP-UX-, Linux- ja Solaris-käyttöjärjestelmät ./RecordsManagerSweep.sh -declassifyOn
      Windows RecordsManagerSweep.bat -declassifyOn
  3. Tarkista, että luokituksen poiston tarkistus onnistui:
    • Tarkastele RecordsManagerSweep-kansioon tallennettua DeclassificationSweepActivity.log-tiedostoa ja katso, että luokituksen poiston tarkistus ajettiin onnistuneesti. Jos luokituksen poiston tarkistus ei onnistunut, lokitiedostossa on virheitä, joiden avulla ongelmat voidaan määrittää.
    • Tarkastele sen asiakirjan, Suojausluokitus-ominaisuutta, jonka luokituksen poiston päivämäärän pohjana on käytetty luokituksen poiston oletusajanjaksoa. Poista luokitus - päivämäärästä -arvon tulee vastata uutta luokituksen poiston oletusajanjaksoa. Tietoja suojausluokitusten ominaisuuksien tarkastelusta on suojausluokitusten ominaisuuksia käsittelevässä ohjeaiheessa.


Palaute

Päivitetty viimeksi: Marraskuu 2013
run_declassification_review_sweep.htm

© Copyright IBM Corp. 2013