Keď vytvárate kategóriu záznamov alebo priečinok záznamov, sú
označené ako Aktívne. Po vytvorení nejakej entity ju však môžete špecificky označiť
ako Neaktívna. Do neaktívnej kategórie alebo priečinka nemôžete pridať nové entity
a keď deklarujete záznam, nevidíte neaktívne kategórie
alebo priečinky. Označenie entity ako Neaktívna je užitočné, keď
potrebujete prezrieť a schváliť kategóriu alebo priečinok záznamov skôr
než ich urobíte všeobecne dostupným.
Informácie o úlohe
Keď označíte entitu ako Neaktívna, všetky dcérske kontajnery
budú tiež označené ako Neaktívne. Neaktívnu entitu môžete kedykoľvek označiť
ako Aktívnu, ale uvedomte si, že jej dcérske kontajnery sa nestanú
automaticky Aktívnymi. Tieto entity musíte explicitne označiť
ako Aktívne. Na neaktívnej entite môžete vykonať všetky ostatné
operácie ako je vyhľadávanie, získavanie, používanie alebo premiestnenie
entity. Na neaktívnej entite môžete tiež iniciovať akcie likvidácie.
Procedúra
Postup pri označení jedného alebo viacerých kontajnerov ako Aktívne:
- Vyhľadajte kategórie alebo priečinky, ktoré chcete
označiť ako Aktívne.
- Označte zaškrtávacie políčka vedľa názvov. (Namiesto toho môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na jedinú entitu a použiť ponuku.)
- Z ponuky Multi-Select Actions
vyberte Activate:

- Kliknite na OK na potvrdenie správy
o úspešnej aktivácii entity.
Na označenie kontajnera ako Neaktívny:
- Vyhľadajte kategórie alebo priečinky, ktoré chcete
označiť ako Neaktívne.
- Označte zaškrtávacie políčka vedľa názvov. (Namiesto toho môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na jedinú entitu a použiť ponuku.)
- Z ponuky Multi-Select Actions vyberte Inactivate:
.
Táto ikona sa zobrazí na entitách označených ako neaktívne.
- Zadajte príčinu pre deaktiváciu kontajnera.
- Kliknite na OK na potvrdenie správy o deaktivácii
kontajnera.