عند نقل عنصر، تقوم بنقل هذا العنصر وكل المحتويات الخاصة به الى مكان مختلف في مخطط الحفظ. يمكنك نقل تصنيفات السجل وحافظات السجل. عند القيام بذلك، سيتم أيضا اعادة تحديد موقع كل التصنيفات الفرعية والحافظات ووحدات التخزين والسجلات التي توجد تحت هذا التصنيف أو الحافظة. سيتم اعادة تحديد موقع العناصر للوجهة المستهدفة المحددة في مخطط الحفظ.
نبذة عن هذه المهمة
لاعادة تحديد موقع السجلات، ارجع الى الموضوع نقل السجلات. يستطيع موجه نظام السجلات والمسئول عن ادارة السجلات فقط نقل تصنيف السجل أو حافظة السجل. يجب تذكر المشاكل المتعددة أثناء اعادة تحديد موقع تصنيف السجل أو حافظة.
- يمكنك نقل تصنيف سجل فقط الى تصنيف لا يحتوي على أية حافظات سجل به.
- لا يمكنك نقل حافظة سجل الى حافظة سجل أخرى لأنه لا يمكن أن يوجد لديك حافظة فرعية تحت حافظة السجل.
- لا يمكنك نقل حافظة سجل الى المستوى الرئيسي لمخطط الحفظ.
يمكن أن تكون حافظات السجل موجودة فقط تحت تصنيفات السجل وليس تحت مخطط الحفظ مباشرة.
- قم بفتح وجعل التصنيف المستهدف فعال للتأكد من أنه تم اعادة تحديد الموقع لهذا التصنيف. لكن، يمكن أن يكون عنصر المصدر الذي تقوم بالنقل منه غير فعال أو تم اغلاقه.
- يجب أن يتوافر لديك الصلاحيات المناسبة لاضافة عناصر الى التصنيف المستهدف.
اجراء
لنقل تصنيف سجل أو حافظة سجل:
- اذهب الى التصنيف أو الحافظة التي تريد اعادة تحديد الموقع لها.
- اضغط بمفتاح الفأرة الأيمن على الاسم وحدد نقل. ثم قم بتنفيذ الخطوات التالية.
- لتحديد السبب، أدخل سبب نقل العنصر الى بعض الوجهات المستهدفة الأخرى.
- اضغط تالي للانتقال الى الخطوة التالية، أو اضغط الغاء للخروج من الاجراء الخاص بنقل العنصر.
- لتحديد الوجهة المستهدفة، حدد تصنيف سجل الوجهة المستهدفة الذي تريد نقل التصنيف أو الحافظة المحددة اليه.
- اضغط تالي اذا كنت تريد تحديد الجدول الزمني للتخلص. خلاف ذلك، اضغط نقل لنقل العنصر الى الوجهة المستهدفة المحددة.
- لتحديد التخلص، اضغط استعراض الجدول الزمني وحدد الجدول الزمني للتخلص. اضغط تحديد أسفل اسم الجدول الزمني. يقوم هذا التصرف باضافة قائمة تقوم بالاشارة بها الى كيفية نشر الجدول الزمني للتخلص. في هذه الخطوة، يمكنك تغيير الجدول الزمني للتخلص الحالي للعنصر. سيتم تطبيق الجدول الزمني للتخلص الذي تقوم بارفاقه هنا للعنصر بعد اجراء عملية اعادة تحديد الموقع. للحصول على معلومات عن توارث الجداول الزمنية للتخلص، ارجع الى الموضوع الجداول الزمنية للتخلص.
- حدد أحد الاختيارات التالية:
- نشر الجدول الزمني للتخلص الجديد الى كل العناصر المتوارثة: يؤثر هذا الاختيار على كل التصنيفات الفرعية والحافظات والسجلات التي توجد في التصنيف الذي تقوم باعادة تحديد الموقع له.
- عدم نشر الجدول الزمني للتخلص الجديد -
يؤثر هذا الاختيار على الحاوية التي يتم اعادة تحديد الموقع لها فقط وليس على أي من المحتويات الخاصة بها. اذا كان يتم اعادة تحديد الموقع لتصنيف فرعي، لن تتأثر الحافظات ووحدات التخزين وسجلات التصنيف الفرعي.
- نشر الجدول الزمني للتخلص الجديد الى كل الفروع المباشرة، وكل العناصر الفرعية المكتسبة: يؤثر هذا الاختيار على كل المستويات التي توجد أسفل الحاوية التي تقوم باعادة تحديد الموقع لها. اذا كان يتم نقل حافظة، ستتأثر وحدات التخزين والسجلات الخاصة بها أيضا.
- يمكنك اختياريا ادخال صلاحية التخلص في مربع النص.
- اضغط اعادة ايجاد