سيتم عرض النافذة تحديد السرية بعد أن تقوم بتحديد التصرف تشغيل برنامج السرية من صفحة معلومات تخزين العنصر. ويمكن تشغيل هذا التصرف على تخزين العنصر لمخطط الحفظ.
- يمكنك استخدام برنامج المعالجة هذا لتحديد واحد أو أكثر من مجموعات مستخدمي IBM® Enterprise Records (على سبيل المثال، Classification Guide Administrator) وضافة أعضاء جدد باستخدام وصلة اضافة أعضاء جدد. بعد كل من عمليات تشغيل السرية، يتم تحديد السرية لنسخ العنصر الجديدة فقط. ولا يتم تغيير السرية لنسخ العنصر الموجودة.
- انتهاء تقوم ببدء البرنامج النصي للسرية للمستخدمين الذين يتم اضافة أعضاء جدد لهم. وقد يستغرق هذا البرنامج حوالي 5 دقائق ليتم استكماله. يقوم البرنامج النصي بتحديد السرية لكل الفئات والحافظات التي تنتمي الى IBM Enterprise
Records.
- بضغط الغاء يتم الخروج من برنامج المعالجة.
هام: كما يقوم هذا البرنامج النصي بتحديد السرية لفئات التعليم بحيث يقوم موجه النظام للسجلات بتشغيل المهام المطلوبة للحصول على صلاحيات ادارة GCD.