安全策略可以控制基于对象库中记录状态的文档安全性设置。安全策略可以包含两个或多个安全性模板,这些安全性模板可根据记录的版本状态定义记录类的安全性。
关于此任务
安全策略可以对处于每种版本状态(“已释放”、“正在进行”、“保留”和“已替换”)的记录指定不同的安全模板。检入和检出记录时,安全策略可以确定记录的安全性如何自动更改。此外,将记录从一个版本升级或降级至另一个版本时,安全策略也可以确定记录的安全性如何自动更改。
过程
如何查看分配至记录的安全策略:
- 通过浏览或搜索转至记录。
- 单击获取信息图标。
- 单击安全性以查看安全性信息。安全策略显示在用户和组列表附近。
结果
如何将安全策略分配给文档:
- 转至记录的“信息”页面的“安全性”视图。
- 单击分配策略。
- 如有需要,请从“选择安全策略”页面的类列表中选择一个安全策略子类。
- 单击一个类名以将该类添加到路径中。
- 单击所需安全策略描述附近的选择。
- 单击应用以保存您所作的更改。
如何从文档中除去安全策略:
- 转至记录的“信息”页面的“安全性”视图。
- 单击取消分配策略。
- 如有需要,请手动更改安全许可权。如果安全策略是对象的唯一安全性源,那么您要应用直接许可权。有关应用直接许可权的信息,请参阅“对象安全性”主题。
- 单击应用以保存您所作的更改。