IBM Enterprise Records, versio 5.1.2    

Luokan, kansion tai taltion poisto

Muita asiakirjaluokkia, asiakirjakansioita, taltioita tai asiakirjoja sisältävää asiakirjaluokkaa ei voi poistaa. Voit kuitenkin poistaa asiakirjoja sisältävän asiakirjakansion tai taltion. Et myöskään voi poistaa säilöyksikköä, johon olet asettanut arkistosta poiston pidon. Base- ja DoD-tietomalleissa sekä asiakirjojen hallinnoija että arkiston pääkäyttäjä voivat poistaa asiakirjaluokan. PRO-tietomallissa vain arkiston pääkäyttäjä voi poistaa asiakirjaluokan.

Tietoja tästä tehtävästä

Voit poistaa säilöyksikön seuraavasti:

Lisätietoja yksikköjen poistosta Tuhoa-toiminnon avulla on käsittelyreittejä käsittelevässä ohjeaiheessa.

Yksikkö poistetaan loogisesti käyttämällä jompaakumpaa menetelmää. Et voi enää käyttää yksikköä IBM® Enterprise Records -sovelluksesta. Yksikkö jää kuitenkin objektisäilöön tai yksikkö poistetaan pysyvästi objektisäilöstä. Yksikön poistotapa riippuu siitä, onko arkistonmuodostussuunnitelma määritetty säilyttämään metatiedot. Lisätietoja on metatietojen säilytystä käsittelevässä ohjeaiheessa.

Toimintaohjeet

Voit poistaa yksittäisen säilön yksikön manuaalisesti seuraavasti:

  1. Selaa arkistonmuodostussuunnitelmaa ja etsi yksikkö, jonka haluat poistaa.
  2. Napsauta yksikön nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista.
  3. Vahvista poisto valitsemalla Hyväksy tai sulje poistamatta valitsemalla Lopeta.

Tulokset

Voit poistaa manuaalisesti useita kansioita ja useita asiakirjoja, useita luokkia tai useita taltioita samalta sivulta seuraavasti:

  1. Selaa poistettavien yksiköiden kohdalle.
  2. Valitse poistettavien yksiköiden vieressä olevat valintaruudut.
  3. Valitse Monivalintatoiminnot-valikosta Poista.
  4. Tarkista Poista-ikkunassa, että poistettavat yksiköt on valittu, ja valitse Poista.
  5. Napsauta vahvistussivulla jokaisen sellaisen yksikön vieressä olevaa tähteä, joka jättää tekemättä poistopyynnön, saadaksesi lisätietoja yksiköstä.
  6. Palaa Selaa-sivulle valitsemalla OK.


Palaute

Päivitetty viimeksi: Marraskuu 2013
delete_container.htm

© Copyright IBM Corp. 2013