IBM Enterprise Records verze 5.1.2    

Úprava zobrazení vlastností

Uživatelské rozhraní slouží jako spojovací komponenta mezi uživatelem a aplikací IBM® Enterprise Records. Je možné, že budete potřebovat provést úpravy uživatelského rozhraní podle svých obchodních procesů. Je možné upravit pole metadat přidružená k entitě; tato pole se zobrazují na stránce pro zobrazení informací dané entity. Například můžete zobrazovaný název pole metadat změnit z hodnoty Popis entity na Podrobnosti o entitě.

Informace o této úloze

Chcete-li změnit způsob zobrazování těchto polí metadat v uživatelském rozhraní, použijte produkt Enterprise Manager. Pomocí produktu Enterprise Manager můžete upravit šablony vlastností, které jsou přidruženy k různým třídám a objektům. Soubory kontextové nápovědy nebudou odpovídat upraveným názvům a chování.

Zde jsou úlohy přizpůsobení, které můžete provést s cílem určit požadovaný vzhled polí metadat v uživatelském rozhraní.

Úlohy v tomto tématu předpokládají, že nejprve provedete následující postup:

Postup

Chcete-li určit způsob zobrazení polí metadat, postupujte takto:

  1. Přihlaste se k produktu IBM Administration Console for Content Platform Engine jako administrátor systému.
  2. Vyberte úložiště objektů, jehož vlastnost chcete upravit, a rozbalte uzel Šablony vlastností.
    Důležité:
    • Pokaždé, když upravujete šablonu vlastností, je třeba ji znovu přidružit k odpovídajícím třídám, aby se změny do těchto tříd rozšířily. Další informace naleznete v tématu přiřazení vlastností ke třídě v nápovědě k produktu Content Platform Engine.
    • Při úpravě tříd dodaných s produktem IBM Enterprise Records, jako je Záznam značkovače, Elektronický záznam nebo E-mailový záznam, neodstraňujte vlastnosti, pro které nemáte využití. Místo toho je označte jako skryté a zadejte pro ně výchozí hodnoty. Pokud vlastnosti z třídy odstraníte, šablony položek nebudou nadále fungovat správně, dokud nebudou upraveny interně.

Výsledky

Viditelnost vlastností produktu IBM Enterprise Records závisí na popisu a skrytých parametrech vlastnosti. Vlastnosti se zobrazují na stránkách informací a v krocích průvodce. Na různých stránkách informací (rovněž nazývaných zobrazení) jsou seskupeny podobné vlastnosti. Například všechny vlastnosti náležející ke kontrolnímu zobrazení závažných záznamů na stránce informací Závažný záznam dané entity. Pole Popis vlastnosti určuje zobrazení informací, ve kterém je vlastnost seskupena. Chcete-li upravit pole Popis, vyberte kartu Obecné listu vlastností dané vlastnosti. Pokud například vytvoříte novou vlastnost, Zahájit plán odebrání, a do pole Popis zadáte hodnotu RMDisposal, bude vlastnost přidána do zobrazení Odebrání.

Následující tabulka uvádí různé hodnoty, které můžete zadat pro popis vlastnosti:

Tabulka 1. Hodnoty, které můžete zadat pro popis vlastnosti
Hodnota popisu Význam
RMDisposal Zobrazí vlastnost v zobrazení Odebrání kategorie záznamu nebo složky záznamů.
RMVital Zobrazí vlastnost na stránce informací Závažný záznam.
RMCutoff Zobrazí vlastnost v kroku Nastavte spouštěč při přidávání plánu odebrání.
RMSystem Skryje vlastnost z uživatelského rozhraní, ale zobrazí ji na stránce Informace třídy, ke které je přidružena.
declare Zobrazí vlastnost v průvodci deklarací záznamů aplikace Workplace.
RMGroupDisposition Vlastnosti s tímto řetězcem v popisu se zobrazí v části Odebrání v zobrazení podrobností na stránce Informace pro danou entitu.
RMGroupGeneral Vlastnosti s tímto řetězcem v popisu se zobrazí v části Obecné v zobrazení podrobností na stránce Informace pro danou entitu.
RMGroupPhysical Vlastnosti s tímto řetězcem v popisu se zobrazí v části Fyzické v zobrazení podrobností na stránce Informace pro danou entitu.
RMGroupVital Vlastnosti s tímto řetězcem v popisu se zobrazí v části Závažné v zobrazení podrobností na stránce Informace pro danou entitu.

Vlastnosti, které nemají jako popis položku RMDisposal, RMVital, RMCutoff ani RMSystem, se automaticky přiřadí ke stránce Informace vlastností.

Nastavení vlastnosti jako povinné

Volitelnou vlastnost můžete změnit na povinnou vlastnost. Například vlastnost Datum přijetí je při výchozím nastavení volitelná. Pomocí produktu IBM Administration Console for Content Platform Engine můžete tuto vlastnost nastavit jako povinnou.

Změna volitelné vlastnosti na povinnou:

  1. Vyberte vlastnost, kterou chcete změnit na povinnou.
  2. Vyberte položku Vlastnosti z nabídky Akce.
  3. Vyberte kartu Více.
  4. Vyberte pole Hodnota požadována a klepnutím na tlačítko Použít uložte změny.
  5. Klepnutím na tlačítko OK přijměte změny a zavřete list vlastností.

Po změně tohoto nastavení se v uživatelském rozhraní vedle názvu vlastnosti automaticky zobrazí hvězdička, která indikuje, že je nutné zadat hodnotu.

Pokud změníte volitelnou vlastnost na povinnou, zkontrolujte, zda systém automaticky generuje objekt pro třídu, ke které je přidružena. Pokud je tato podmínka splněna, definujte pro tuto vlastnost výchozí hodnotu. Například se při vytvoření složky záznamů automaticky vytváří svazek. Pokud přidružíte povinnou vlastnost ke třídě Svazek, definujte pro tuto vlastnost výchozí hodnotu.

Nastavení vlastnosti jako volitelné

Povinnou vlastnost můžete změnit na volitelnou. Například vlastnost Kategorie záznamu je při výchozím nastavení povinná. Pomocí produktu IBM Administration Console for Content Platform Engine můžete tuto vlastnost nastavit jako volitelnou.

Změna povinné vlastnosti na volitelnou:

  1. Vyberte vlastnost, kterou chcete změnit na volitelnou.
  2. Vyberte položku Vlastnosti z nabídky Akce.
  3. Vyberte kartu Více.
  4. Zrušte výběr pole Hodnota požadována a klepnutím na tlačítko Použít uložte změny.
  5. Klepnutím na tlačítko OK přijměte změny a zavřete list vlastností.

Po změně tohoto nastavení se již hvězdička nebude vedle názvu vlastnosti zobrazovat.

Skrytí vlastnosti

Skrytá vlastnost představuje vlastnost, která není viditelná v uživatelském rozhraní, ale přetrvává v datovém modelu a používá se interně. Vlastnost, která není potřebná, skryjte místo jejího odstranění z datového modelu.

Důležité: Neskrývejte žádnou vlastnost, která je povinná.

Skrytí volitelné viditelné vlastnosti:

  1. Vyberte vlastnost, kterou chcete skrýt.
  2. Vyberte položku Vlastnosti z nabídky Akce.
  3. Vyberte kartu Více.
  4. Zaškrtněte políčko Skryté a klepnutím na tlačítko Použít uložte změny.
  5. Klepnutím na tlačítko OK přijměte změny a zavřete list vlastností.

Kromě výše uvedeného postupu můžete rovněž zadat hodnotu RMSystem jako popis vlastnosti, čímž danou vlastnost skryjete z uživatelského rozhraní. Tím však vlastnost skryjete ze všech uživatelských rozhraní produktu IBM Enterprise Records s výjimkou stránky Informace dané entity.

Změna popisu vlastnosti:

  1. Vyberte vlastnost, kterou chcete skrýt.
  2. Vyberte položku Vlastnosti z nabídky Akce.
  3. Vyberte kartu Obecné.
  4. Zadejte hodnotu RMSystem do pole Popis a klepnutím na tlačítko Použít uložte změny.
  5. Klepnutím na tlačítko OK přijměte změny a zavřete list vlastností.

Změna zobrazovaného názvu vlastnosti

Můžete upravit zobrazovaný název vlastnosti, čímž upravíte její vzhled v uživatelském rozhraní. Například můžete změnit vlastnost Identifikátor kategorie záznamu na ID kategorie záznamu.

Změna zobrazovaného názvu vlastnosti:

  1. Vyberte vlastnost, jejíž zobrazovaný název chcete upravit.
  2. Vyberte položku Vlastnosti z nabídky Akce.
  3. Vyberte kartu Obecné.
  4. Upravte existující zobrazovaný název a klepnutím na tlačítko Použít uložte změny.
  5. Klepnutím na tlačítko OK přijměte změny a zavřete list vlastností.

Změňte pouze zobrazovaný název, a nikoli symbolický název vlastnosti.

Definování oblasti popisu vlastnosti

Můžete určit velikost oblasti popisu, která se v uživatelském rozhraní produktu IBM Enterprise Records zobrazuje vedle vlastnosti, a to prostřednictvím maximální hodnoty délky řetězce. Velikost oblasti popisu určuje, zda se bude jednat o oblast textu, nebo textové pole. V případě textového pole se část informací posune mimo zobrazení. V případě oblasti textu umožňuje posuvník snazší čtení dlouhých textových řetězců.

Oblast popisu můžete zadat pouze pro vlastnosti řetězcového typu.

Definování maximální délky řetězce u vlastnosti:

  1. Vyberte vlastnost, jejíž oblast popisu chcete určit.
  2. Vyberte položku Vlastnosti z nabídky Akce.
  3. Vyberte kartu Více.
  4. Zadejte hodnotu Maximální délka řetězce. Pokud je tato hodnota vyšší než 255, oblast popisu se automaticky převede na oblast textu. V opačném případě se oblast popisu v uživatelském rozhraní zobrazí jako textové pole.
  5. Klepnutím na tlačítko Použít uložte změny.
  6. Klepnutím na tlačítko OK přijměte změny a zavřete list vlastností.

Určení předdefinovaných hodnot vlastnosti

U vlastnosti typu řetězec nebo celé číslo lze definovat možné hodnoty, abyste koncovému uživateli umožnili výběr ze seznamu předdefinovaných hodnot místo ručního zadání hodnoty. Tím zajistíte, že uživatel nezadá nesprávnou hodnotu. Seznam předdefinovaných hodnot vytvoříte tak, že vytvoříte seznam voleb a přidružíte jej k odpovídající vlastnosti. Seznam voleb se v uživatelském rozhraní zobrazí jako nabídka.

Chcete-li vytvořit nový seznam možností, postupujte takto:

  1. Přihlaste se k produktu IBM Administration Console for Content Platform Engine jako administrátor systému.
  2. Ve stromu vyberte uzel Seznam voleb.
  3. Z nabídky Akce vyberte položku Nový seznam voleb a postupujte podle pokynů v průvodci.

Po vytvoření je třeba seznam voleb přidružit k příslušné šabloně vlastností. Další informace naleznete v tématu přiřazení seznamu voleb k šabloně vlastností v nápovědě produktu Content Platform Engine. Nový seznam voleb se v uživatelském rozhraní produktu IBM Enterprise Records zobrazí vedle zobrazovaného názvu vlastnosti.

Určení minimální a maximální hodnoty vlastnosti

Pro vlastnosti typu celé číslo lze určit minimální a maximální hodnotu, které může uživatel zadat. Například můžete určit, že minimální období uchování nemůže být kratší než dva roky a delší než 100 let. Pokud uživatel zadá hodnotu nižší než 2 nebo vyšší než 100, vygeneruje se chybová zpráva.

Chcete-li určit minimální a maximální hodnotu vlastnosti typu celé číslo, postupujte takto:

  1. Vyberte vlastnost, jejíž minimální a maximální hodnotu chcete určit.
  2. Vyberte položku Vlastnosti z nabídky Akce.
  3. Vyberte kartu Více.
  4. Zadejte odpovídající minimální a maximální hodnotu.
  5. Klepnutím na tlačítko Použít uložte změny.
  6. Klepnutím na tlačítko OK přijměte změny a zavřete list vlastností.

Úprava stránky podrobných informací

Stránka podrobných informací o entitě zobrazuje (jen pro čtení) hodnoty vlastností entity uspořádané do skupin. Tyto skupiny jsou Obecné, Odebrání, Závažné, Fyzické a Ostatní. Vlastnost můžete přesunout do jiné skupiny nebo pro ni vytvořit novou skupinu. Podrobné zobrazení můžete zobrazit pro tyto entity:

Chcete-li vlastnost přiřadit k jiné existující skupině nebo k nové skupině, je nutné upravit parametr RMGroup definovaný v poli Popis dané vlastnosti. Text bezprostředně následující po parametru RMGroup určuje skupinu, ve které se vlastnost zobrazí. Pokud změníte hodnotu RMGroupObecné na RMGroupOdebrání, vlastnost se přesune ze skupiny Obecné do skupiny Odebrání. Pokud pro vlastnost zadáte hodnotu RMGroupPattern, vytvoříte novou skupinu, ve které se vlastnost objeví. Pokud za položkou RMGroup není žádný text nebo se v popisu vlastnosti nevyskytuje žádný parametr RMGroup, objeví se vlastnost ve skupině Ostatní.

Pole Popis může obsahovat více parametrů. Upravujte pouze parametr RMGroup a ponechejte ostatní parametry beze změny. Pokud přidáte parametr RMGroup, oddělte jej od ostatních parametrů čárkou.

Chcete-li přiřadit vlastnost ke skupině, postupujte takto:

  1. Vyberte příslušnou vlastnost.
  2. Vyberte položku Vlastnosti z nabídky Akce.
  3. Vyberte kartu Obecné.
  4. Připojte požadovaný název skupiny na konec položky RMGroup v poli Popis.
  5. Klepnutím na tlačítko Použít uložte změny provedené u popisu vlastnosti.
  6. Klepnutím na tlačítko OK přijměte změny a zavřete list vlastností.


Váš názor

Poslední aktualizace: Listopad 2013
modify_property_templates.htm

© Copyright IBM Corp. 2013