IBM Enterprise Records, wersja 5.1.2    

Przykładowe zapytania przeznaczone do raportowania

Niniejszy temat zawiera przykładowe zapytania SQL, które obowiązują dla raportowania w produkcie IBM® Enterprise Records. Te przykłady są oparte na szablonach IBM Enterprise Records Crystal Report, które są dostępne w produkcie.

Powiązane z kontrolą

To zapytanie zwraca zdarzenia kontrolowane, jakie występują w instancjach kategorii akt znajdujących się w określonym węźle kartoteki akt oraz w określonym oknie czasowym:

SELECT rc.PathName, ra.DateLastModified, ra.LastModifier, ra.AuditActionType
FROM   RMAudit ra 
INNER JOIN RecordCategory rc ON ra.SourceObjectId = rc.Id 
WHERE ra.DateLastModified >= 20090101T000000Z AND ra.DateLastModified <= 20090131T000000Z       
												AND rc.This INSUBFOLDER '/Records Management/File Plan'

Poniższe zapytanie zwraca czynności kontrolowane przez konkretnego użytkownika względem akt znajdujących się w konkretnym miejscu w kartotece akt, w trakcie odpowiedniego okna czasowego:

SELECT ra.DateLastModified, ra.LastModifier, ra.AuditActionType, ri.DocumentTitle, rmf.PathName 
FROM ((RMAudit ra INNER JOIN RecordInfo ri ON ra.SourceObjectId = ri.Id)    
	INNER JOIN ReferentialContainmentRelationship RCR on ri.This = rcr.Head)    
	INNER JOIN RMFolder rmf ON rcr.Tail = rmf.This 
WHERE ra.DateLastModified >= 2009-01-01 AND ra.DateLastModified <= 2009-01-12
      								AND ra.LastModifier = 'rangelj'       
										AND ri.This INFOLDER '/Records Management/File Plan/Cat1'

Powiązane z kontenerem

Poniższe zapytanie zwraca foldery akt, jakie znajdują się w określonym węźle kartoteki akt i zostały utworzone przez konkretnego użytkownika w konkretnym oknie czasowym:

SELECT rf.PathName, rf.DateCreated, l.LocationName As HomeLocation
FROM   RecordFolder rf
LEFT OUTER JOIN Location l ON rf.HomeLocation = l.This
WHERE  rf.DateCreated >= 2009-01-01 AND rf.DateCreated <= 2009-01-31
                                    AND rf.Creator = 'rangelj'
                                    AND rf.This INSUBFOLDER '/Records Management/File Plan'

Należy zwrócić uwagę na użycie lewego zewnętrznego połączenia LEFT OUTER JOIN w celu uwzględnienia nazwy instancji HomeLocation, która może zostać przypisana do konkretnej instancji folderu akt.

SELECT v.DateClosed, v.ReOpenedDate, v.VolumeName
FROM   Volume v
WHERE  v.DateClosed IS NOT NULL AND v.ReOpenedDate IS NOT NULL
       AND v.Parent = OBJECT('{24D91623-6C0A-4DB7-9C87-5C172F4A09D2}')

Należy zwrócić uwagę na zastosowanie - w klauzuli WHERE - bardziej wydajnego porównania Volume.Parent zamiast alternatywnego operatora INFOLDER.

Powiązane z rozporządzeniem

To zapytanie zwraca informacje dotyczące danych harmonogramu rozporządzania z aktami, które korzystają z powiązanego typu akt.

SELECT ds.DisposalScheduleName, a1.ActionType, rc.PathName, rcr.ContainmentName, rt.RecordTypeName
FROM (((( RecordInfo ri INNER JOIN RecordType rt ON ri.AssociatedRecordType = rt.This  )
        INNER JOIN DisposalSchedule ds ON rt.DisposalSchedule = ds.This )
        LEFT OUTER JOIN Action1 a1 ON ri.CurrentPhaseAction = a1.This )
        INNER JOIN ReferentialContainmentRelationship rcr ON ri.This = rcr.Head )
        INNER JOIN RMFolder rc ON rcr.Tail = rc.This
WHERE ri.IsDeleted = FALSE

Jeśli zapytanie zawiera więcej niż jedno połączenie, wówczas należy zastosować nawiasy w celu odseparowania.

Oto wariant, który zwraca kontenery powiązane z określonym harmonogramem rozporządzania.

SELECT rc.PathName, rc.Aggregation, rc.DateCreated, ds.DisposalScheduleName, A1.ActionType 
FROM (RMFolder rc INNER JOIN DisposalSchedule ds ON rc.DisposalSchedule = ds.This) 
LEFT OUTER JOIN Action1 a1 ON rc.CurrentPhaseAction = a1.This 
WHERE rc.IsDeleted = FALSE AND ds.DisposalScheduleName = 'Sch_PreDefDate' 

To zapytanie zwraca akta istotne podlegające rozporządzaniu w określonym czasie:

SELECT ri.VitalRecordNextReviewDate, rc.PathName, rcr.ContainmentName, ri.DateCreated, ri.Creator, 
       ri.VitalRecordReviewDate 
FROM (RecordInfo ri INNER JOIN ReferentialContainmentRelationship rcr ON ri.This = rcr.Head) 
INNER JOIN RMFolder rc ON rcr.tail = rc.This 
WHERE ri.IsDeleted = FALSE AND ri.IsVitalRecord = TRUE  
                           AND ri.VitalRecordNextReviewDate >= 2008-01-01 
                           AND ri.VitalRecordNextReviewDate <= 2009-12-31  

Powiązane ze wstrzymaniem

To zapytanie wyszukuje akta, które są powiązane z konkretnym wstrzymaniem w konkretnym okresie. Akta te są również zawarte w konkretnej części kartoteki akt.

SELECT ri.DocumentTitle, ri.DateCreated, rh.HoldName, rhl.DateCreated As HoldEstablishedOn 
FROM (RecordHold rh INNER JOIN RecordHoldLink rhl ON rh.This = rhl.Tail) 
      INNER JOIN RecordInfo ri ON rhl.Head = ri.This 
WHERE ri.IsDeleted = FALSE AND rh.HoldName = 'Smith vs. Jones' 
                           AND rhl.DateCreated >= 2008-10-01 AND rhl.DateCreated <= 2008-12-31 
                           AND ri.This INSUBFOLDER ('/Records Management/File Plan/ABC') 


Opinia

Ostatnia aktualizacja: Listopad 2013
report_query_examples.htm

© Copyright IBM Corp. 2013