IBM Enterprise Records, 5.1.2-es változat    

Biztonsági beállítások megadása

A biztonság beállítások egy felhasználó vagy csoport engedélyszintjei egy adott objektum eléréséhez. Ha például Tulajdonosi ellenőrzés jogosultsággal rendelkezik egy objektumon, akkor teljes ellenőrzést gyakorolhat az objektum felett. A következő táblázat felsorolja az engedélyszinteket és leírásukat.

Minden engedély esetében kiválaszthat egy jelölőnégyzetet az engedélyszint be- vagy kikapcsolásához. Ha egy jelölőnégyzetre kattint egy Megengedő engedély kikapcsolásához, akkor az implicit módon megtagadásra kerül. A felhasználó vagy csoport tagsággal rendelkezhet egy másik csoportban, amely lehetővé teszi azt az engedélyt. Ha kiválaszt egy Megtagadás jelölőnégyzetet, akkor kifejezetten megtagadja azt az engedélyt a felhasználó vagy csoport esetében. A tagság egy másik csoportban, amely rendelkezik az engedéllyel, nem teszi lehetővé a felhasználó vagy csoport számára azt az engedélyszintet.

Engedély Leírás
Tulajdonosi ellenőrzés Teljes irányítást biztosít egy objektum felett. Végrehajthatja a műveletek teljes körét, mint az objektum tartalmának megtekintése, a tulajdonságainak megjelenítése és módosítása, és az objektum törlése (a felfüggesztési korlátozások érvényesek rá). Alapértelmezésben, amikor kezdetben létrehoz egy objektumot, akkor Tulajdonosi ellenőrzés engedéllyel rendelkezik az objektumon.
  • Amikor a Tulajdonosi ellenőrzés Megenged beállítást kap, akkor a maradék engedélyek is automatikusan Megenged értékre lesz beállítva.
  • Amikor a Tulajdonosi ellenőrzés Megtagad beállítást kap, akkor a többi engedély változatlan marad.
Tulajdonságok módosítása

Lehetővé teszi, hogy módosítson egy objektumot, és hozzáadjon egy almappát egy mappához.

  • Amikor a Tulajdonság módosítása engedélyt Megenged értékűre állítja be, a Tartalom megjelenítése és a Tulajdonságok megjelenítése automatikusan Megenged értékre lesz beállítva a dokumentumok esetén. Mappák esetében az egyéb engedélyek változatlanok maradnak.
  • Amikor a Tulajdonságok módosítása engedélyt Megtagad értékre állítja be, akkor a Tulajdonosi Ellenőrzés, Változat előléptetése, Tartalom módosítása, és a Közzététel engedélyek szintén Megtagad értékre kerülnek beállításra.
Tartalom megtekintése

Lehetővé teszi egy rekord tartalmának megtekintését. Ha a rekord például egy MS Word fájl, akkor megnyithatja, és megtekintheti a fájl tartalmát. Győződjön meg róla, hogy a Rekordfelhasználó csoportnak Tartalom megtekintése jogot adott a dokumentum szintjén. Alapértelmezésben a Rekordfelhasználó csoport tagjai nem rendelkeznek jogosultsággal a rekord tartalmának megtekintéséhez. Ezek a tagok tehát nem képesek megjeleníteni a dokumentumot, mielőtt az rekordként deklarálásra kerül.

  • Amikor beállítja a Tartalom megtekintése engedélyt Megenged értékre, a Tulajdonságok Megtekintése engedély automatikusan Megenged értékre lesz beállítva.
  • Amikor a Tartalom megtekintése engedélyt Megtagad értékre állítja be, akkor a Tulajdonosi Ellenőrzés, Változat előléptetése, Tartalom módosítása, és a Tulajdonságok megtekintése engedélyek szintén Megtagad értékre kerülnek beállításra.
Tulajdonságok megtekintése

Lehetővé teszi egy mappa vagy objektum tulajdonságainak megtekintését.

  • Amikor a Tulajdonságok megtekintése engedélyt Megenged értékre állítja be, a többi beállítás változatlan marad.
  • Amikor a Tulajdonságok megtekintése engedélyt Megtagad értékre állítja be, akkor az összes egyéb engedély is Megtagad értékre lesz beállítva.
Almappa létrehozása

Lehetővé teszi, hogy létrehozzon egy almappát, ha a létrehozásra kerülő objektum egy fájlterv, rekordkategória vagy rekordmappa.

  • Amikor beállítja az Almappa létrehozása engedélyt Megenged értékre, a Tulajdonságok Megtekintése engedély szintén Megenged értékre lesz beállítva.
  • Amikor beállítja a Iktatás a mappába engedélyt Megtagad értékre, akkor minden egyéb engedély változatlan marad.
Iktatás a mappába

Lehetővé teszi, hogy egy rekordot más mappákban iktasson,

  • Miután beállította az Iktatás a mappába engedélyt Megenged értékre, a Tulajdonságok megtekintése szintén Megenged értékre lesz beállítva.
  • Amikor az Iktatás a mappába engedélyt Megtagad értékre állítja, akkor a Tulajdonságok Megtekintése engedély Megtagad értékre lesz beállítva.
Változat előléptetése

Lehetővé teszi arra a rekordra vonatkozó dokumentumok előléptetését és visszaléptetését, amelyen a biztonság be van állítva. Kiiktathat egy dokumentumot, beiktathatja főverzióként, megszakíthatja a dokumentum kiiktatását, és előléptetheti vagy visszaléptetheti a dokumentum verzióját.

Tartalom módosítása

Lehetővé teszi a dokumentum kiiktatását, beiktathatja újra alverzióként, vagy megszakíthatja a kiiktatást. Győződjön meg róla, hogy a Rekordfelhasználó csoportnak Tartalom módosítása jogot adott a dokumentum szintjén. Alapértelmezésben a Rekordfelhasználó csoport tagjai nem rendelkeznek jogosultsággal a rekord tartalmának módosításához. Ezek a tagok tehát nem képesek módosítani a dokumentumot, mielőtt az rekordként deklarálásra kerül.

  • Amikor a Tartalom módosítása engedélyt Megenged értékre állítja be, akkor a Tulajdonságok módosítása, Tartalom megtekintése és a Tulajdonságok megtekintése engedélyek automatikusan Megenged értékre lesznek beállítva.
  • Amikor a Tartalom módosítása engedélyt Megtagad értékre állítja be, akkor a Tulajdonosi ellenőrzés és a Verzió előléptetése engedélyek Megtagad értékre lesznek beállítva.


Visszajelzés

Legutóbbi frissítés: 2013 november
set_security_permissions.htm

© Copyright IBM 2013