IBM Enterprise Records, version 5.1.2    

Anpassa rapporter

I det här avsnittet beskrivs hur du anpassar en befintlig IBM® Enterprise Records-rapport.

Den här uppgiften

Använd Crystal Reports Designer till att ange layouten för rapporten och ändra filen ReportDefinitions.xml. Genom att redigera XML-filen bestämmer du de kriterier som en användare ska ange för att generera rapporten.

Arbetsordning

Anpassa en rapport:

  1. Om du ska skapa nya rapportkriterier använder du IBM Administration Console for Content Platform Engine och definierar en egenskapsmall för Content Platform Engine.
  2. Starta Crystal Reports Designer och öppna rapportmallen (.rpt) för den rapport som du ska ändra.
  3. Ändra eller ta bort fält eller parametrar efter behov. Du måste också ändra motsvarande fält och parametrar i filen ReportDefinitions.xml. Se Ändra ReportDefinitions.xml.
  4. Lägg till nya fält och parametrar om det behövs. Du måste också lägga till motsvarande fält och parametrar i filen ReportDefinitions.xml. Se Ändra ReportDefinitions.xml.
  5. Om de nya fälten och parametrarna motsvarar ytterligare klasser eller nya kriterier väljer du Database Expert på menyn Database.
  6. När du blir ombedd att skapa en anslutning mellan databasen och Crystal Reports i guiden väljer du Create New Connection - JDBC för att ansluta till databasen Content Platform Engine. Anslutningsinställningarna konfigureras i filen CRConfig.xml under installationen av IBM Enterprise Records. Se IBM Enterprise Records Installation and Upgrade Guide.
  7. Ange följande information i guiden när du blir tillfrågad:
    • Datakällan (ditt objektlager)
    • Användar-ID och lösenord för ett konto med åtkomstbehörighet till datakällan.
  8. När guiden har anslutit till datakällan och visas en lista över alla klasser i objektlagret, t.ex. elektroniska poster, händelser och mappar. Välj en eller flera av klasserna, beroende på vad som behövs för din nya rapport.
  9. Skapa en fråga baserat på de klasser som du valde i guiden.

    Om du vill ta med nya kriterier, anger du parameterfälten så att de exakt matchar de symboliska namn som du skapat för de nya kriterierna.

    Rapporten kommer att använda frågan för generering av rapportresultat. Mer information om att använda Crystal Reports Designer finns i onlinehjälpen till Crystal Reports Designer.

  10. Spara rapporten på samma plats som programservern för Crystal Reports enligt någon av följande namngivningsregler:
    • Sammanfattat rapportnamn.rpt
    • Detaljerat rapportnamn.rpt

    Exempel: om rapportnamn är en klassificeringsåtgärd sparar du rapportern som Summary classification action.rpt eller Detailed classification action.rpt.

    Sökvägen till platsen för programservern för Crystal Reports är: <installationsenhet>:\Program Files\Business Objects\Business Objects Enterprise 12.0\Samples\En\Reports

    IBM Enterprise Records kräver att varje rapport finns i två versioner: Summary och Detailed.
  11. Avsluta Crystal Reports Designer.
  12. På den webbprogramserver där IBM Enterprise Records körs öppnar du filen ReportDefinitions.xml i en XML-redigerare. Filen finns i konfigurationsmappen för IBM Enterprise Records. Standardplatsen är <ier_installationssökväg>\Config.
  13. Ändra ReportDefinitions.xml efter behov och spara sedan filen.


Feedback

Senast uppdaterat: November 2013
customize_report.htm

© Copyright IBM Corp 2013