IBM Enterprise Records version 5.1.2    

Modification des types d'entité de rapport et des actions de classification

Vous pouvez modifier les critères de rapport spéciaux qu'un utilisateur sélectionne ou entre pour générer un rapport.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Parmi les critères de rapport spéciaux figurent notamment les suivants :

Spécification de types d'entité en tant que critères dans un rapport

Procédure

Pour spécifier des types d'entité en tant que critères dans un rapport :

  1. Ouvrez le fichier ReportDefinition.xml dans le dossier de configuration d'IBM® Enterprise Records. L'emplacement par défaut est chemin_install_ier\Config.
  2. Sous <List key="reportDefinitions">, recherchez la balise <object key="reportDefinition"> correspondant au rapport à modifier.
  3. Sous <object key="reportDefinition">, localisez <list key="properties">.
  4. Sous la clé "property", ajoutez le nom symbolique entity_type, suivi de la clé de paramètre "required" (1=requis, 0=non requis). Par exemple :
    <object key="property">
        <setting key="symbolicname">entity_type</setting>
        <setting key="required">1</setting>
  5. Ajoutez <list key="values"> à l'endroit où vous entrez les types d'entité qu'un utilisateur peut sélectionner en vue de leur inclusion dans le rapport. Par exemple :
    <list key="values">
        <object key="value">
            <setting key="id">type_entité</setting> 
            <setting key="value" localizationKey=serve.report_n.type_entité">entité</setting>
        </object>

    où :

    • type_entité représente RecordCategory, RecordFolder ou Record. Vous pouvez inclure ces trois types d'entité, mais vous devez encadrer chacun d'eux par des balises <object key="value"> distinctes.
    • n représente le nombre identifié à l'étape 3 précédente.
    • entité représente Record Category, Record Folder ou Record.

    Par exemple, si votre rapport inclut les statistiques relatives aux Catégories d'enregistrement et aux Dossiers d'enregistrement, cette section du fichier XML est similaire à l'exemple suivant :

    <object key="property">
        <setting key="symbolicname">entity_type</setting>
        <setting key="required">1</setting>
        <list key="values">
            <object key="value">
                <setting key="id">RecordCategory</setting> 
                <setting key="value" localizationKey=serve.report_42.RecordCategory">Record Category</setting>
            </object>
            <object key="value">
                <setting key="id">RecordFolder</setting> 
                <setting key="value" localizationKey=serve.report_42.RecordFolder">Record Folder</setting>
            </object>
        </list>
    </object> 

Résultats

Pour spécifier des actions de classification dans un rapport, procédez comme suit.

  1. Ouvrez le fichier ReportDefinition.xml dans le dossier de configuration d'IBM Enterprise Records. L'emplacement par défaut est chemin_install_ier\Config.
  2. Sous <List key="reportDefinitions">, recherchez la balise <object key="reportDefinition"> correspondant au rapport à modifier.
  3. Sous <object key="reportDefinition">, localisez <list key="properties">.
  4. Sous la clé property, ajoutez le nom symbolique classification_action, suivi de la clé de paramètre obligatoire ("required") (1=requis, 0=non requis). Par exemple :
    <object key="property">
        <setting key="symbolicname">classification_action</setting>
        <setting key="required">1</setting> 
  5. Ajoutez <list key="values"> à l'endroit où vous entrez les actions de classification qu'un utilisateur peut sélectionner en vue de leur inclusion dans le rapport. Par exemple :
    <list key="values">    
        <object key="value">
            <setting key="id">action _classification</setting> 
            <setting key="value" localizationKey=serve.report_n.action_classification">action_classification</setting>
        </object>

    où :

    • action_classification représente Upgrading (Mise à niveau), Downgrading (Diminution du niveau) ou Declassification (Déclassification). Vous pouvez inclure ces trois actions de classification, mais vous devez encadrer chacune d'elles par des balises <object key="value"> distinctes.
    • n représente la valeur d'ID de ce rapport dans la matrice correspondant au modèle de données.
    • Content Engine utilise la balise localizationKey pour la traduction dans la langue nationale.

Par exemple, si votre rapport inclut les statistiques relatives aux actions de diminution de niveau et de déclassification, cette section du fichier XML est similaire à l'exemple suivant :

<object key="property">
    <setting key="symbolicname">classification_action</setting>
    <setting key="required">1</setting>
    <list key="values">
        <object key="value">
            <setting key="id">Downgrading</setting> 
            <setting key="value" localizationKey=serve.report_42.Downgrading">Downgrading</setting>
        </object>
        <object key="value">
            <setting key="id">Declassification</setting> 
            <setting key="value" localizationKey=serve.report_42.Declassification">Declassification</setting>
        </object>
    </list>
</object>


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Dernière mise à jour : Novembre 2013
modify_special_criteria.htm

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