IBM Enterprise Records Version 5.1.2    

Anzeigen der Dokumentinformationen eines Schriftstücks

Elektronische Schriftstücke sind mit elektronischen Dokumenten verbunden. Sie können das zugehörige elektronische Dokument und dessen Infoseiten aus IBM® Enterprise Records anzeigen.

Informationen zu diesem Vorgang

Da das Dokument in ROS vorhanden ist, sehen Sie die Workplace-Informationsseiten. Neben der Anzeige der Informationsseiten können Sie auch einige der Eigenschaften ändern.

Wenn für mehrere (Haupt-) Versionen eines Dokuments ein und dasselbe Schriftstück deklariert wurde, müssen Sie zunächst die Version bestimmen, zu der Sie Informationen abrufen möchten.

So zeigen Sie das zugehörige elektronische Schriftstück an:

Vorgehensweise

So zeigen Sie die Informationsseiten des Dokuments an:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Schriftstück, dessen verbundenes Dokument angezeigt werden soll, und wählen Sie "Dokumentinformationen anzeigen".
  2. Wenn die Liste mehrere Versionen des Dokuments enthält, klicken Sie unterhalb der gewünschten Version auf "Auswählen". Die Workplace- oder Workplace XT-Informationsseiten des Dokuments werden angezeigt.
  3. Ist das Dokument Teil eines Verbunddokuments, wählen Sie zur Anzeige der verbundenen Dokumente "Untergeordnete Dokumente" bzw. "Übergeordnete Dokumente".
  4. Wenn Sie mehr über Workplace- oder Workplace XT-Informationsseiten erfahren möchten, klicken Sie auf Hilfe.

Ergebnisse

Workplace- oder Workplace XT-Benutzer müssen auch Schriftgutnutzer sein, um auf die Informationsseite des Dokuments zugreifen zu können oder das Dokument anzeigen zu können, nachdem es als Schriftstück deklariert wurde.



Feedback

Letzte Aktualisierung: November 2013
view_document.htm

© Copyright IBM Corp. 2013