Puede establecer registros vitales en el nivel de categoría/carpeta mientras crea la categoría/carpeta o después de crear la categoría/carpeta.
Procedimiento
Para definir registros vitales:
- Explore a través del plan de archivos para acceder a la entidad que establecerá como vital.
- Acceda a la página de información; para ello, haga clic en el icono Obtener
información de la entidad:
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- En el panel de la página de información, haga clic en el enlace Registro vital.
- Seleccione la casilla de verificación Indicador de registro vital para especificar que la categoría o carpeta contiene registros vitales. Todos los registros creados bajo la entidad se consideran vitales automáticamente.
- Desde el cuadro de lista acción de revisión de registros vitales, seleccione la acción que se ejecuta con el ciclo de revisión/actualización periódica de registros vitales. Cree las acciones que se muestran en el cuadro de lista acción de revisión de registros vitales.
- En el cuadro de lista suceso de revisión de registro vital, seleccione el suceso para activar la actualización o revisión de registros vitales que hay en la entidad. Cree los sucesos que se muestran en el cuadro de la lista de sucesos de revisión de registro.
- Haga clic en Aplicar para guardar la configuración de registros vitales relativos a la categoría o carpeta.
- Haga clic en Salir para cerrar la página.