IBM Enterprise Records, versio 5.1.2    

Vie-käsittelyreitti

Vie-käsittelyreitti varmistaa, että yksiköt kopioidaan määritettyyn sijaintiin vaiheen säilytysajan päättyessä. Voit varmistuskopioida yksiköt tai siirtää yksiköt toiseen järjestelmään tai objektisäilöön Vie-käsittelyreitin avulla. Kun viet fyysisen yksikön tai yhdistelmäyksikön, vain yksikön metatiedot viedään. Sähköisen yksikön kohdalla viedään sekä metatiedot että sisältö.

Vie-käsittelyreitti ajetaan, kun aloitat yksiköiden poiston. Hyväksy-vaiheessa näkyvät yksiköt, joiden vienti on erääntymässä.

Yleistietoja tämän käsittelyreitin tekemisestä loppuun on arkistosta poiston käsittelyreittiä käsittelevässä ohjeaiheessa.

Viennin hyväksyntä -vaihe

Voit hyväksyä tai hylätä yksiköiden viennin seuraavasti:
  1. Kirjoita arviointipäätös ja mahdolliset päätökseen liittyvät kommentit.
  2. Kirjoita Vientikohde-kenttään sen sijainnin polku, johon tiedot viedään.
  3. Määritä fyysisten asiakirjojen sijainti ja tarkista, että kohteet on siirretty fyysisesti uuteen sijaintiin, ennen kuin merkitset ne hyväksytyiksi.
Kun olet määrittänyt siirron tiedot ja tehnyt käsittelyreitin valmiiksi, järjestelmä siirtää tiedot määritettyihin sijainteihin. Ohjelma luo transkriptiotiedoston, johon viitataan uudessa Transkriptio-työkohteessa. Voit käyttää XML-transkriptiotiedostoa avaamalla työkohteen, napsauttamalla Suurenna liitteitä -kuvaketta ja napsauttamalla transkriptiotiedoston nimeä.


Palaute

Päivitetty viimeksi: Marraskuu 2013
export_workflow.htm

© Copyright IBM Corp. 2013