Los administradores o gestores de registros pueden trasladar uno o varios registros de una ubicación a otra del mismo plan de archivos. Al trasladar un registro a otra ubicación, también se trasladan los metadatos asociados. Un campo adicional que indica el motivo del traslado se adjunta a los campos de metadatos del registro.
Acerca de esta tarea
Para trasladar entidades de contenedor, consulte el tema de reubicación.
Para obtener
información sobre la transferencia de registros, consulte el tema de transferencia.
Consideraciones y limitaciones
Al trasladar registros, tenga presente las siguientes limitaciones:
- Un registro trasladado hereda:
- La seguridad del nuevo contenedor superior. Para obtener los detalles adicionales,
consulte el tema de seguridad de los objetos.
- El programa de disposición del nuevo contenedor superior, a menos que el
registro ya disponga de una disposición debido al tipo de registro. Para obtener detalles
sobre la herencia de programas de disposición, consulte el tema sobre programas de
disposición.
- Si un registro trasladado ya ha llegado al límite debido a su tipo de registro, las
fechas de límite de corte calculadas se trasladan con el registro.
- No puede trasladar:
- Un registro electrónico a una carpeta física.
- Un registro electrónico a una categoría de registro en el modelo de datos PRO.
- Un registro A una carpeta de destino que esté inactiva.
- Puede trasladar un registro a un volumen cerrado.
Procedimiento
Para trasladar un solo registro:
- Acceda a la ubicación del registro que quiere mover.
- Con el botón derecho del ratón, haga clic en el nombre y seleccione
Mover:

- Haga clic en la carpeta en que se haya archivado el registro que desea trasladar.
- Especifique el motivo de cambiar la ubicación del registro y haga clic en Siguiente.
- Vaya al contenedor a donde desea trasladar el registro y haga
clic en Mover.
Resultados
Si busca el registro, puede hacer clic en
Obtener
información y trasladar el registro al seleccionar la acción
Mover en la página
de información.
Para trasladar uno o varios registros:
- Acceda a la ubicación de los registros que quiere mover. En el menú Acciones de multiselección menú
de los resultados de búsqueda no existe ningún comando Mover.
- Seleccione las casillas de verificación que aparecen junto a los registros que quiere mover.
- En el menú Acciones de multiselección,
seleccione Mover:

- Especifique el motivo de cambiar la ubicación de los registros y haga clic en Siguiente.
- Vaya al contenedor a donde desea trasladar los registros y haga clic en Mover.