IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Incluindo, Modificando ou Excluindo um Tipo de Registro

Há etapas específicas que você deve concluir para incluir, modificar ou excluir um tipo de registro do Armazenamento de Objetos de Plano de Arquivos.

Sobre Esta Tarefa

Restrição: Antes de poder incluir ou modificar um tipo de registro para um FPOS, defina o planejamento da disposição que pretende associar ao novo tipo de registro. Para obter mais informações, consulte o tópico sobre definição de planejamento da disposição para procedimentos.

Procedimento

Para incluir um tipo de registro:

  1. Efetue o login como um Gerente de registros ou como um Administrador de registros e selecione a guia Disposição.
  2. Clique em Tipos de Registro: ícone Tipos de Registro
  3. Clique em Incluir Tipo de Registro: ícone Incluir tipo de registro.
  4. Insira um nome para o tipo de registro (obrigatório)
  5. Insira opcionalmente uma descrição.
  6. Clique em Instruções de disposição e clique em Selecionar abaixo do nome da agenda de disposição que deseja usar.
  7. Clique em Concluir.

Resultados

Para modificar um tipo de registro:

  1. Efetue o login como um Gerente de registros ou como um Administrador de registros e selecione a guia Disposição.
  2. Clique em Tipos de Registro: ícone Tipos de Registro
  3. Clique no ícone Obter Informações do tipo de registro que deseja modificar.
  4. Modifique as propriedades ou segurança como apropriado. Você não precisa limpar as instruções de disposição antes de selecionar outra agenda de disposição.
  5. Clique em Aplicar e em Sair nas páginas de informações.

Para excluir um tipo de registro:

  1. Efetue o login como um Gerente de registros ou como um Administrador de registros e selecione a guia Disposição.
  2. Clique em Tipos de Registro: ícone Tipos de Registro
  3. Clique com o botão direito do mouse no tipo de registro e selecione Excluir.
  4. Aceite a confirmação de exclusão ou clique em Sair para manter o tipo de registro.


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Última atualização: novembro de 2013
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