처리 조치는 어떤 항목의 컷 오프 날짜가 경과한 후 또는 처리 단계에서 보유 기간에 종료된 후 그 항목에 대하여 완료하는 조치입니다. 자동 삭제 조치를 제외하면 각 새로운 조치에 기본 워크플로우를 할당해야 합니다. 시스템이 그 조치를 완료한 때 권한이 부여된 사용자로부터 확인을 수신하면 연관된 워크플로우를 실행합니다.
처리 스케줄을 정의할 때 컷 오프에 설정한 처리 트리거로 조치를 할당합니다. 또한 처리 스케줄에 작성하는 각 처리 단계에 조치를 할당합니다.
수행 | 설명 |
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검토 | 권한이 부여된 사람이 검토한 레코드를 검색합니다. 이 검토는 항목의 처리 상태를 검사하여 그것을 처리할 수 있는지 여부를 결정합니다. |
내보내기 | 레코드를 다른 저장소로 내보내거나 복사합니다. |
전송 | 영구 보존을 위해 보관 기관으로 레코드를 전송합니다. |
영구삭제 | 레코드를 영구 삭제합니다. |
임시 전송 | 레코드를 임시적으로 다른 위치에 전송합니다. |
컷오프 | 컷오프에 도달한 후 항목을 닫습니다. |
필수 검토 | 필수 항목의 주기적 검토를 스케줄합니다. |
자동 삭제 | 워크플로우를 사용하지 않고 레코드를 영구 삭제합니다. 레코드의 스케줄이 종료되면 즉시 삭제됩니다. |