IBM Enterprise Records, version 5.1.2    

Spärra entiteter (manuellt)

Avvecklingsspärrar kan sättas på entiteter genom en spärravsökning om spärrarna är villkorliga, men även sättas manuellt. En spärr avbryter den normala avvecklingen, oftast för revisionsändamål eller av juridiska skäl. Entiteter som är spärrade kan inte heller tas bort manuellt. Du kan spärra en eller flera postkategorier, postmappar, volymer eller poster. Du kan sätta en avvecklingsspärr före brytpunktsdatumet eller under någon av faserna därefter.

Den här uppgiften

Det är bara postansvariga och postadministratörer som kan spärra entiteter. Om andra användare ska få lov att spärra behöver de få följande behörigheter. Mer information finns i ämnet om FileNet P8-säkerhet. Följande procedur beskriver hur du spärrar en avveckling. Innan du kan slutföra proceduren måste du ha lagt till avvecklingsspärrar i systemet.

Arbetsordning

Spärra en avveckling:

  1. Gå till eller sök efter de entiteter som du ska spärra manuellt.
  2. Markera kryssrutan för en eller flera entiteter. Du kan också högerklicka på en enstaka entitet och använda menyn i stället.
  3. Välj Spärra från menyn Flervalsåtgärder.
  4. Markera en eller flera kryssrutor för vilka spärrar du vill använda för entiteten. Du kan visa detaljerna för en spärr genom att klicka på dess ikon Hämta information.
  5. Klicka på Spärra så tillämpas de valda spärrarna, eller klicka på Avsluta om du vill avbryta proceduren och stänga sidan.
  6. Klicka på OK på bekräftelsesidan.

Resultat

När du (eller spärravsökningen) har spärrat avvecklingen av en entitet visas ikonen Spärrad bredvid entitetsnamnet på sidan Bläddra: ikonen Spärra. Om ikonen Spärrad inte visas omedelbart, klickar du på den sista länken i sökvägen så att bläddringssidan uppdateras.
Viktigt: Om du sätter en villkorlig spärr manuellt på en entitet som uppfyller villkoret, kommer spärren att tillämpas på nytt vid nästa spärravsökning. Underavsökningen tillämpas en villkorlig spärr som endast kan tas bort av spärravsökningen. Välj Initiera spärrborttagningsbegäran från entitetens meny om du vill ta bort spärren. Spärren tas bort under nästa spärravsökning.


Feedback

Senast uppdaterat: November 2013
place_a_disposal_hold.htm

© Copyright IBM Corp 2013