A configuração do sistema do
IBM® Enterprise
Records afecta todo o sistema do
IBM Enterprise
Records, mas é aplicável apenas ao armazenamento de objectos de plano de ficheiros actual.
Procedimento
Para definir a configuração do sistema do IBM Enterprise
Records:
- Inicie sessão no IBM Enterprise
Records como
administrador do sistema ou como utilizador com função de acesso de gestor de registos
ou administrador de registos.
- Faça clique no separador Configurar.
- Faça clique em Configuração do sistema para abrir a página tens de configuração.
- Introduza ou seleccione valores para estes itens de configuração:
- Exportar configuração
- Especifique se o IBM Enterprise
Records incorpora o
conteúdo dos registos exportados no ficheiro XML de exportação. O menu
deste campo inclui as opções Conteúdo separado de XML e Conteúdo
incorporado em XML. Para obter mais
informações, consulte o tópico de ajuda sobre a transferência de registos.
- Mapeamento de Transferência
- Especifique o nome do objecto de mapeamento de transferência que a ferramenta de
transferência do IBM Enterprise
Records utiliza ao
exportar registos e pastas de registo. Para obter mais informações, consulte o tópico
de ajuda sobre mapeamentos de transferência.
- Prazo predefinido para a desclassificação
- (Apenas disponível para DoD Classified) Introduza um valor que o
IBM Enterprise
Records utiliza para desclassificar um
registo quando um declarador desse registo não especificar os valores
Desclassificar na data ou Desclassificar no evento.
A predefinição é 25 (anos). Apenas o administrador do
IBM Enterprise
Records pode alterar este valor. Os outros utilizadores vêem o valor como apenas de leitura. Quando o valor de Prazo predefinido
para a desclassificação é alterado, o IBM Enterprise
Records aplica o novo valor predefinido a: Todos os registos de classificação subsequente que um utilizador declare sem especificar
os valores Desclassificar. Os registos classificados existentes em que o declarador
não especificou um valor Desclassificar ou em que o declarador especifica um valor de
Desclassificar na data equivalente ao valor Prazo predefinido para a desclassificação anterior. O IBM Enterprise
Records aplica o novo valor predefinido a
estes registos classificados existentes após o varrimento de desclassificação ser
executado. Para obter mais informações, consulte o tópico de ajuda sobre o varrimento
de desclassificação.
- Actualização das Datas de Desclassificação do Pedido
- (Apenas disponível para DoD Classified) Por predefinição, este campo está vazio. Seleccione Activado para utilizar o varrimento de desclassificação
para actualizar as datas de desclassificação dos registos classificados. Apenas os
utilizadores com a função de acesso de utilizador de registos confidenciais pode
seleccionar Activado. Para obter mais informações, consulte o
tópico de ajuda sobre o varrimento de desclassificação.
- Tamanho máximo do lote para fluxos de trabalho
- Especifique o número máximo de itens de trabalho armazenados num lote para
revisão/aprovação antes da eliminação. Para obter mais informações, consulte o tópico
de ajuda sobre o tamanho do lote do fluxo de trabalho.
- Marca de segurança contra propagação
- (Apenas disponível para PRO) Indica a propagação de marca de segurança num plano de ficheiros. Para obter mais informações, consulte o tópico de ajuda sobre marcas de segurança.
- Fluxo de trabalho de visualização
- Especifique qual o fluxo de trabalho utilizado como fluxo de trabalho de
visualização. Para obter mais informações, consulte o tópico de ajuda sobre o fluxo de
trabalho de visualização.
- Sufixo do padrão de volume
- Introduza um número incremental que funcione com sufixo no nome do volume. Para
obter mais informações, consulte o tópico de ajuda sobre o sufixo do nome do volume.
- Faça clique em Aplicar para
guardar as alterações.
- Feche a página de Itens de configuração.