IBM Enterprise Records, Versión 5.1.2    

Flujo de trabajo de límite de corte

Límite de corte significa cerrar registros en un intervalo determinado para poder comenzar la disposición de esos registros. El límite de corte sirve para concluir el uso activo de los registros. El límite de corte de los registros lo activan el suceso o la fecha indicados en el programa de disposición. Cuando se activa el límite de corte, el sistema realiza automáticamente la acción especificada de límite de corte e inicia el flujo de trabajo de límite de corte.

La finalidad de un flujo de trabajo de límite de corte es que el gestor de registros revise la entidad tras la activación del límite de corte y apruebe la fecha del límite de corte. El paso Aprobar presenta las entidades pendientes de límite de corte. Las distintas fases del programa de disposición solo comienzan una vez aprobada la fecha del límite de corte.

Importante: El flujo de trabajo de límite de corte no se ejecuta para las entidades que se volvieron a abrir.

Paso Revisión de límite de corte

Para obtener información general sobre cómo completar este flujo de trabajo, consulte el tema del flujo de trabajo de disposición.

Para revisar y aprobar entidades pendientes de límite de corte:

Si ha modificado el campo de fecha del límite de corte, cuando finalice el flujo de trabajo, el sistema reprogramará la fecha de límite de corte de esa entidad.


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Última actualización: Noviembre 2013
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