IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Incluindo Usuários e Grupos em um Objeto

É possível especificar os usuários e grupos que têm acesso a um objeto durante a criação do objeto. Também é possível especificar o acesso através a visualização Segurança da página de informações do objeto. Dependendo do objeto, o procedimento é um pouco diferente.

Sobre Esta Tarefa

Se o objeto for um contêiner, especifique se as configurações são somente para a pasta atual ou também para os outros níveis.

Procedimento

Para incluir um usuário ou grupo em um contêiner:

  1. Na etapa Definir segurança (adicionando) ou na página Segurança (Obter informações), clique em Adicionar novo.
  2. Selecione o Comportamento de Permissão apropriado para o usuário ou grupo que você está incluindo.
    • Selecione Somente esta pasta para propagar a configuração de segurança somente para a pasta que estiver criando ou modificando.
    • Selecione Esta pasta e a pasta seguinte para propagar a configuração de segurança para a pasta e a pasta que existe no próximo nível. Esta seleção somente se aplica aos contêineres, não aos documentos. Após selecionar essa opção, consulte o ícone a seguir ao lado do nome do usuário ou grupo na página de configurações de segurança: ícone Herança de um Nível
    • Selecione Esta pasta e todas as pastas que a seguem para propagar a configuração de segurança para a pasta e todas as suas entidades filhas, incluindo registros. Selecionar essa opção mostra o seguinte ícone ao lado do nome do usuário ou grupo na página de configurações de segurança: ícone Herança de Todos os Níveis
  3. Clique em Selecionar Usuários/Grupos para especificar os usuários e os grupos que podem acessar a entidade.
  4. Na janela Selecionar Usuários/Grupos, selecione o domínio no menu Selecionar em.
  5. Selecione Usuários ou Grupos, dependendo do que você deseja adicionar.
  6. Insira os primeiros poucos caracteres do nome e clique em Pesquisar.
  7. Selecione um ou mais nomes da lista e clique em Aceitar. Você pode continuar a selecionar mais usuários ou grupos.
  8. Quando a lista estiver completa, clique em Aceitar.
  9. Para modificar a segurança padrão que foi definida, selecione um nome de usuário ou grupo. Pode haver mais de uma instância de um nome porque é possível configurar diferentes permissões para cada comportamento de permissão, conforme indicado pelos ícones: ícone Herança de um Nível ícone Herança de todos os Níveis ícone Herdado de
  10. Escolha Pasta e selecione Permitir ou Negar para cada permissão, como apropriado. Clique em Aceitar quando terminar.
  11. Selecione Documentos e escolha os valores Permitir ou Negar. Consulte o tópico sobre como especificar configurações de segurança.
  12. Clique em Concluir ou Aplicar quando terminar de especificar a segurança para cada usuário ou grupo.

Resultados

Para incluir um usuário ou grupo em um registro:
  1. Na etapa Definir segurança (adicionando) ou na página Segurança (Obter informações), clique em Adicionar novo.
  2. Selecione o domínio no menu Selecionar em.
  3. Selecione Usuários ou Grupos, dependendo do que você deseja adicionar.
  4. Insira os primeiros poucos caracteres do nome e clique em Pesquisar.
  5. Selecione um ou mais nomes da lista e clique em Aceitar. Você pode continuar a selecionar mais usuários ou grupos.
  6. Para modificar a segurança padrão que foi definida, selecione um nome de usuário ou grupo.
  7. Selecione Permitir ou Negar para cada permissão, como apropriado. Consulte o tópico sobre como especificar configurações de segurança.
  8. Clique em Aceitar quando terminar.
  9. Clique em Concluir ou Aplicar quando terminar de especificar a segurança para cada usuário ou grupo.


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Última atualização: novembro de 2013
add_users_groups_to_object.htm

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