IBM Enterprise Records Version 5.1.2    

Festlegen des Standardaktenplans

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Standardaktenplan festzulegen.

Informationen zu diesem Vorgang

Der Standard-Aktenplan kann folgendermaßen konfiguriert werden:

Wenn in der Benutzervorgabe oder in der Sitevorgabe für IBM Enterprise Records kein Standardaktenplan festgelegt ist, sucht das System nach einem Aktenplan-Objektspeicher. Das System verwendet den ersten verfügbaren Aktenplan im Aktenplan-Objektspeicher als Standardaktenplan.

Vorgehensweise

So legen Sie den Standardaktenplan für einen Benutzer fest:

  1. Öffnen Sie die Registerkarte "Konfigurieren" und klicken Sie auf "Standard-Aktenplan festlegen". Daraufhin wird eine Liste der verfügbaren Objektspeicher angezeigt, für die die Aktenplan-Unterstützung aktiviert wurde.
  2. Klicken Sie auf den Objektspeicher mit dem gewünschten Aktenplan. Nun wird eine Liste der Aktenpläne geöffnet, die im ausgewählten Objektspeicher zur Verfügung stehen.
  3. Klicken Sie auf den Aktenplan, den Sie als Standard definieren möchten, und anschließend auf "Akzeptieren".

Ergebnisse

Der aktuelle Standardaktenplan wird mit dem Link Standardaktenplan festlegen auf der Registerkarte Konfigurieren angezeigt. Klicken Sie auf Standardaktenplan zurücksetzen, um die Benutzervorgabe für den Standardaktenplan zu löschen.

So legen Sie den Standardaktenplan für IBM Enterprise Records fest:

  1. Führen Sie Workplace aus und melden Sie sich als Mitglied der Application Engine-Administratorgruppe an.
  2. Öffnen Sie die Registerkarte "Admin" und klicken Sie auf "Site-Einstellungen".
  3. Blättern Sie in der Anzeige der allgemeinen Informationen zum Aktenverwaltungsabschnitt und klicken Sie auf "Standardaktenplan". Daraufhin zeigt das System eine Liste der verfügbaren Objektspeicher an, für die die Aktenplan-Unterstützung aktiviert wurde.
  4. Wählen Sie den Objektspeicher mit dem gewünschten Aktenplan.
  5. Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Pläne den gewünschten Aktenplan.
  6. Klicken Sie auf "Akzeptieren", um den Aktenplan als Standard zu definieren, oder auf "Schließen", um den Vorgang abzubrechen.
  7. Klicken Sie auf "Anwenden", um Ihre Änderungen zu speichern.
  8. Klicken Sie auf Beenden.

So legen Sie den Standardaktenplan für Workplace fest:

  1. Führen Sie Workplace aus und melden Sie sich als Mitglied der Application Engine-Administratorgruppe an.
  2. Öffnen Sie die Registerkarte "Admin" und klicken Sie auf "Site-Einstellungen".
  3. Wählen Sie die Seite Objektspeicher aus, um eine Liste der verfügbaren Objektspeicher anzuzeigen, für die die Aktenplan-Unterstützung aktiviert wurde.
  4. Wählen Sie den Objektspeicher mit dem gewünschten Aktenplan.
  5. Blättern Sie zum Aktenverwaltungsabschnitt und klicken Sie auf "Standardaktenplan".
  6. Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Pläne den gewünschten Aktenplan.
  7. Klicken Sie auf "Akzeptieren", um den Aktenplan als Standard zu definieren, oder auf "Schließen", um den Vorgang abzubrechen.
  8. Klicken Sie auf "Anwenden", um Ihre Änderungen zu speichern.
  9. Klicken Sie auf Beenden.


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Letzte Aktualisierung: November 2013
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