IBM Enterprise Records, Versió 5.1.2    

Tipus de registres

Un tipus de registre és una classificació de registre segons característiques comunes entre els registres. Els tipus de registre s'utilitzen quan un grup de registres que hi ha en una categoria o carpeta de registres tenen una planificació de disposició diferent a l'associada amb la categoria de registres o la carpeta de registres. Per exemple, és possible que calgui mantenir un fitxer de registre d'empleats durant 12 anys a efectes comptables o de nòmina. En el cas, però, dels registres d'avaluació del rendiment que s'han de conservar només durant set anys, podeu crear un tipus de registre amb una altra planificació de disposició. Podeu associar els registres d'avaluació del rendiment amb aquest tipus de registre per garantir que els registres d'avaluació se suprimeixin abans d'un fitxer de registre d'empleats.

Consulteu el tema sobre planificacions de disposició per obtenir informació sobre com s'associen les planificacions de disposició a un registre. Podeu cercar i recuperar registres segons el seu tipus de registre. Es pot aplicar un tipus de registre a un registre de la manera següent: Si configureu un tipus de registre per defecte per a una classe, però no mostreu les metadades de tipus de registre durant la declaració, sempre es fa servir el tipus de registre per defecte per a la classe. Un tipus de registre s'utilitza i no es necessiten una classe de registres ni un tipus de registres. Com a alternativa, configureu-ne un per defecte, però doneu a l'usuari l'opció de triar un altre tipus de registre. També podeu donar a l'usuari l'opció de triar un tipus de registre sense configurar-ne un per defecte.


Comentaris

Darrera actualització: Novembre de 2013
record_types.htm

© Copyright IBM Corp. 2013