IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Digitalizar uma entidade física

Se pretender utilizar a funcionalidade Digitalizar itens físicos, certifique-se de que a funcionalidade de rastreio de anexo está activada utilizando a Consola de configuração de processos no Content Platform Engine. Apenas um administrador de Registos pode activar ou desactivar esta funcionalidade.

Sobre esta tarefa

Para alterar a definição, faça clique com o botão direito do rato no encaminhador na Consola de configuração de processos e seleccione Propriedades. Faça clique no separador Configuração da região e, em seguida, seleccione ou desmarque a caixa de verificação Activar o controlo de anexos. Para obter mais informações, consulte a Ajuda do Content Platform Engine.

Antes de dar saída ou de reservar uma entidade física, pode verificar o respectivo estado para ver se outro utilizador já deu saída da entidade. Esta acção requer que o registo físico ou o contentor tenha um código de barras como uma das suas propriedades. Também pode utilizar esta opção para ver a localização de determinados itens físicos, desde que a localização inclua um código barras ou uma descrição. O código de barras pode ser qualquer cadeia de texto na propriedade de código barras de uma entidade. Não é necessário que tenha um formato de código de barras específico.

É possível que outros utilizadores estejam em fila para uma entidade. Se a entidade for um contentor com saída dada, pode introduzir o respectivo código de barras. Quando contentor é apresentado nos resultados, abra o contentor para aceder à respectiva lista de fluxos de trabalho. Com as permissões adequadas, pode ver o item de trabalho a partir desta lista.

Procedimento

Para digitalizar um item físico:

  1. Seleccione o separador Físico.
  2. Faça clique em Digitalizar itens físicos: ícone Digitalizar itens físicos
  3. Introduza os critérios de filtro e faça clique em Ir.
    Opção Descrição
    Código de barras Introduza o código de barras de um registo físico. Pode escrever o mesmo ou colocar o cursor no campo Código de barras e, em seguida, activar um scanner para introduzir o código.
    Atenção: Utilize o Crystal Reports para criar e imprimir o código de barras numa etiqueta. Em seguida, afixe a etiqueta no item e utilize um leitor de código de barras para digitalizar o código de barras.
    Código de barras da localização Introduza o código de barras da localização.
    Descrição da localização Introduza qualquer texto apresentado no campo Descrição da localização.
  4. Faça clique num nome de contentor para ver a respectiva lista de itens de trabalho. Faça clique num nome de um registo (no interior da lista de localização) para aceder à respectiva lista de itens de trabalho. Para aceder à página de informações da entidade, faça clique no ícone Obter informações.


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Última actualização: Novembro de 2013
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