Uživatelské rozhraní slouží jako spojovací komponenta mezi uživatelem a aplikací IBM® Enterprise Records. Je možné, že budete potřebovat provést úpravy uživatelského rozhraní podle svých obchodních procesů. Je možné upravit pole metadat přidružená k entitě; tato pole se zobrazují na stránce pro zobrazení informací dané entity. Například můžete zobrazovaný název pole metadat změnit z hodnoty Popis entity na Podrobnosti o entitě.
Chcete-li změnit způsob zobrazování těchto polí metadat v uživatelském rozhraní, použijte produkt Enterprise Manager. Pomocí produktu Enterprise Manager můžete upravit šablony vlastností, které jsou přidruženy k různým třídám a objektům. Soubory kontextové nápovědy nebudou odpovídat upraveným názvům a chování.
Zde jsou úlohy přizpůsobení, které můžete provést s cílem určit požadovaný vzhled polí metadat v uživatelském rozhraní.
Úlohy v tomto tématu předpokládají, že nejprve provedete následující postup:
Chcete-li určit způsob zobrazení polí metadat, postupujte takto:
Viditelnost vlastností produktu IBM Enterprise Records závisí na popisu a skrytých parametrech vlastnosti. Vlastnosti se zobrazují na stránkách informací a v krocích průvodce. Na různých stránkách informací (rovněž nazývaných zobrazení) jsou seskupeny podobné vlastnosti. Například všechny vlastnosti náležející ke kontrolnímu zobrazení závažných záznamů na stránce informací Závažný záznam dané entity. Pole Popis vlastnosti určuje zobrazení informací, ve kterém je vlastnost seskupena. Chcete-li upravit pole Popis, vyberte kartu Obecné listu vlastností dané vlastnosti. Pokud například vytvoříte novou vlastnost, Zahájit plán odebrání, a do pole Popis zadáte hodnotu RMDisposal, bude vlastnost přidána do zobrazení Odebrání.
Následující tabulka uvádí různé hodnoty, které můžete zadat pro popis vlastnosti:
Hodnota popisu | Význam |
---|---|
RMDisposal | Zobrazí vlastnost v zobrazení Odebrání kategorie záznamu nebo složky záznamů. |
RMVital | Zobrazí vlastnost na stránce informací Závažný záznam. |
RMCutoff | Zobrazí vlastnost v kroku Nastavte spouštěč při přidávání plánu odebrání. |
RMSystem | Skryje vlastnost z uživatelského rozhraní, ale zobrazí ji na stránce Informace třídy, ke které je přidružena. |
declare | Zobrazí vlastnost v průvodci deklarací záznamů aplikace Workplace. |
RMGroupDisposition | Vlastnosti s tímto řetězcem v popisu se zobrazí v části Odebrání v zobrazení podrobností na stránce Informace pro danou entitu. |
RMGroupGeneral | Vlastnosti s tímto řetězcem v popisu se zobrazí v části Obecné v zobrazení podrobností na stránce Informace pro danou entitu. |
RMGroupPhysical | Vlastnosti s tímto řetězcem v popisu se zobrazí v části Fyzické v zobrazení podrobností na stránce Informace pro danou entitu. |
RMGroupVital | Vlastnosti s tímto řetězcem v popisu se zobrazí v části Závažné v zobrazení podrobností na stránce Informace pro danou entitu. |
Vlastnosti, které nemají jako popis položku RMDisposal, RMVital, RMCutoff ani RMSystem, se automaticky přiřadí ke stránce Informace vlastností.
Nastavení vlastnosti jako povinné
Volitelnou vlastnost můžete změnit na povinnou vlastnost. Například vlastnost Datum přijetí je při výchozím nastavení volitelná. Pomocí produktu IBM Administration Console for Content Platform Engine můžete tuto vlastnost nastavit jako povinnou.
Změna volitelné vlastnosti na povinnou:
Po změně tohoto nastavení se v uživatelském rozhraní vedle názvu vlastnosti automaticky zobrazí hvězdička, která indikuje, že je nutné zadat hodnotu.
Pokud změníte volitelnou vlastnost na povinnou, zkontrolujte, zda systém automaticky generuje objekt pro třídu, ke které je přidružena. Pokud je tato podmínka splněna, definujte pro tuto vlastnost výchozí hodnotu. Například se při vytvoření složky záznamů automaticky vytváří svazek. Pokud přidružíte povinnou vlastnost ke třídě Svazek, definujte pro tuto vlastnost výchozí hodnotu.
Nastavení vlastnosti jako volitelné
Povinnou vlastnost můžete změnit na volitelnou. Například vlastnost Kategorie záznamu je při výchozím nastavení povinná. Pomocí produktu IBM Administration Console for Content Platform Engine můžete tuto vlastnost nastavit jako volitelnou.
Změna povinné vlastnosti na volitelnou:
Po změně tohoto nastavení se již hvězdička nebude vedle názvu vlastnosti zobrazovat.
Skrytí vlastnosti
Skrytá vlastnost představuje vlastnost, která není viditelná v uživatelském rozhraní, ale přetrvává v datovém modelu a používá se interně. Vlastnost, která není potřebná, skryjte místo jejího odstranění z datového modelu.
Skrytí volitelné viditelné vlastnosti:
Kromě výše uvedeného postupu můžete rovněž zadat hodnotu RMSystem jako popis vlastnosti, čímž danou vlastnost skryjete z uživatelského rozhraní. Tím však vlastnost skryjete ze všech uživatelských rozhraní produktu IBM Enterprise Records s výjimkou stránky Informace dané entity.
Změna popisu vlastnosti:
Změna zobrazovaného názvu vlastnosti
Můžete upravit zobrazovaný název vlastnosti, čímž upravíte její vzhled v uživatelském rozhraní. Například můžete změnit vlastnost Identifikátor kategorie záznamu na ID kategorie záznamu.
Změna zobrazovaného názvu vlastnosti:
Změňte pouze zobrazovaný název, a nikoli symbolický název vlastnosti.
Definování oblasti popisu vlastnosti
Můžete určit velikost oblasti popisu, která se v uživatelském rozhraní produktu IBM Enterprise Records zobrazuje vedle vlastnosti, a to prostřednictvím maximální hodnoty délky řetězce. Velikost oblasti popisu určuje, zda se bude jednat o oblast textu, nebo textové pole. V případě textového pole se část informací posune mimo zobrazení. V případě oblasti textu umožňuje posuvník snazší čtení dlouhých textových řetězců.
Oblast popisu můžete zadat pouze pro vlastnosti řetězcového typu.
Definování maximální délky řetězce u vlastnosti:
Určení předdefinovaných hodnot vlastnosti
U vlastnosti typu řetězec nebo celé číslo lze definovat možné hodnoty, abyste koncovému uživateli umožnili výběr ze seznamu předdefinovaných hodnot místo ručního zadání hodnoty. Tím zajistíte, že uživatel nezadá nesprávnou hodnotu. Seznam předdefinovaných hodnot vytvoříte tak, že vytvoříte seznam voleb a přidružíte jej k odpovídající vlastnosti. Seznam voleb se v uživatelském rozhraní zobrazí jako nabídka.
Chcete-li vytvořit nový seznam možností, postupujte takto:
Po vytvoření je třeba seznam voleb přidružit k příslušné šabloně vlastností. Další informace naleznete v tématu přiřazení seznamu voleb k šabloně vlastností v nápovědě produktu Content Platform Engine. Nový seznam voleb se v uživatelském rozhraní produktu IBM Enterprise Records zobrazí vedle zobrazovaného názvu vlastnosti.
Určení minimální a maximální hodnoty vlastnosti
Pro vlastnosti typu celé číslo lze určit minimální a maximální hodnotu, které může uživatel zadat. Například můžete určit, že minimální období uchování nemůže být kratší než dva roky a delší než 100 let. Pokud uživatel zadá hodnotu nižší než 2 nebo vyšší než 100, vygeneruje se chybová zpráva.
Chcete-li určit minimální a maximální hodnotu vlastnosti typu celé číslo, postupujte takto:
Úprava stránky podrobných informací
Stránka podrobných informací o entitě zobrazuje (jen pro čtení) hodnoty vlastností entity uspořádané do skupin. Tyto skupiny jsou Obecné, Odebrání, Závažné, Fyzické a Ostatní. Vlastnost můžete přesunout do jiné skupiny nebo pro ni vytvořit novou skupinu. Podrobné zobrazení můžete zobrazit pro tyto entity:
Chcete-li vlastnost přiřadit k jiné existující skupině nebo k nové skupině, je nutné upravit parametr RMGroup definovaný v poli Popis dané vlastnosti. Text bezprostředně následující po parametru RMGroup určuje skupinu, ve které se vlastnost zobrazí. Pokud změníte hodnotu RMGroupObecné na RMGroupOdebrání, vlastnost se přesune ze skupiny Obecné do skupiny Odebrání. Pokud pro vlastnost zadáte hodnotu RMGroupPattern, vytvoříte novou skupinu, ve které se vlastnost objeví. Pokud za položkou RMGroup není žádný text nebo se v popisu vlastnosti nevyskytuje žádný parametr RMGroup, objeví se vlastnost ve skupině Ostatní.
Pole Popis může obsahovat více parametrů. Upravujte pouze parametr RMGroup a ponechejte ostatní parametry beze změny. Pokud přidáte parametr RMGroup, oddělte jej od ostatních parametrů čárkou.
Chcete-li přiřadit vlastnost ke skupině, postupujte takto: