Вкладка Поиск служит для поиска определенных типов объектов IBM® Enterprise
Records: категорий записей, папок записей, томов и записей. Каждый тип поиска настроен для соответствующего типа объекта. Категории записей, папки записей и страницы поиска томов почти идентичны. Есть дополнительные опции поиска для записей и записей с ограничениями доступа.
Дополнительную информацию о задании опций поиска для классифицированной записи смотрите в теме Определение поиска.
- Доступные опции поиска зависят от выбора динамического или статического режима поиска. Дополнительную информацию о режиме поиска смотрите в теме Настройка страницы поиска.
- На каждой странице задайте область поиска, несмотря на сообщения, напоминающие, что поиск в определенных папках может потребовать более длительной обработки.
На всех страницах можно также вести фильтрацию по классу, параметру Максимум результатов, а также одному или нескольким критериям свойств, которые можно изменить.
- Для записей можно ограничить поиск определенным родительским объектом.
Можно также искать содержимое либо исходного объявленного документа, либо текста в свойствах записи.
- Страницы поиска можно настраивать. Например, если вы никогда не используете фильтрацию или поиск содержимого, можно удалить эти поля. Можно сконфигурировать до семи свойств поиска и изменить максимальное количество результатов.
- Можно использовать шаблон поиска для поиска объекта, соответствующего предопределенным критериям поиска. Шаблоны поиска и сохраненные поиски можно выбрать в IBM Enterprise
Records, если для их имени программы задано IBM Enterprise
Records. Права на изменение критериев поиска в шаблонах поиска есть только у пользователей-администраторов.
- Поиск записей (включая шаблоны поиска) поддерживает основанный на содержимом поиск определенных слов или фраз. Вы можете выбрать, выводить ли на экран метаданные (свойства записи) или содержимое объявленного документа. Эта функция зависит от применимой конфигурации поискового механизма.
Чтобы начать поиск, сделайте следующее:
- Выберите один из типов объектов (Категории записей, Папки записей,
Тома или Записи) или выберите Шаблоны поиска и сохраненные поиски.
- Введите критерии поиска. Информацию о критериях поиска смотрите в теме Определение поиска.