IBM® Enterprise Records 애플리케이션에서 여러 탭을 사용할 수 있습니다. 이러한 각 탭을 통해 다른 레코드 관리 관련 태스크를 수행할 수 있는 페이지가 열립니다.
탐색 트리 구조에서 카테고리 및 하위 카테고리를 표시하거나 숨길 수 있습니다. 카테고리를 표시하려면 카테고리 트리 표시를 클릭하십시오. 카테고리가 표시되면 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
경로의 항목을 클릭하여 파일 계획의 해당 레벨로 바로 이동하십시오.
모든 엔티티에는
해당 엔티티와 연관된 다양한 종류의 메타데이터를 표시하는 정보 페이지를 볼 수 있는
정보 가져오기 아이콘()이
있습니다.
하나 이상의 엔티티 확인란을 선택한 다음 다중 선택 수행 메뉴를 클릭하여 선택한 모든 엔티티에 적절한 조치를 선택하십시오. 수행 목록은 하나 이상의 엔티티를 선택했는지 여부와 여러 종류의 엔티티를 선택했는지 여부에 따라 달라집니다. 선택한 모든 엔티티에 적용될 수 있는 수행만 메뉴에 있습니다. 도움말에 있는 대부분의 절차는 다중 선택용으로 작성되었습니다. 한 엔티티에만 수행을 수행할 경우, 수행의 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 메뉴에서 수행을 선택하는 것이 더 빠릅니다. 또한 정보 가져오기를 사용하여 엔티티의 정보 페이지에 있는 조치를 수행할 수도 있습니다. 이 수행은 둘 이상의 수행를 수행하려는 경우 또는 수행을 수행하기 전에 정보를 살펴보아야 하는 경우에 유용합니다.
예를 들어, 레코드에 대한 복사 또는 삭제를 다중 선택할 수 있습니다. 이 수행은 해당 수행에 대한 마법사를 시작합니다.
필터링을 사용하려면, 확인할 엔티티의 이름 또는 ID에 나타나는 텍스트를 입력하고 이동을 클릭하십시오. 해당 텍스트가 없는 모든 엔티티는 목록에서 삭제되어 지정된 텍스트가 포함된 다른 엔티티를 위한 공간을 만듭니다. 재설정을 클릭하여 필터 상자의 텍스트를 제거하고 이동을 클릭하여 필터링되지 않은 목록으로 돌아갑니다.
목록에 표시되는 엔티티 수는 Workplace 사용자 환경 설정에 있는 사용자 정의 오브젝트 및 폴더의 최대 결과 값으로 결정됩니다.
페이지로 이동하여 레코드 값을 보고 재설정합니다. (사이트 관리자는 사이트 환경 설정의 일반 페이지에 있는 일반 설정 영역에서 사용자 정의 오브젝트를 활성화해야 함). 일부 엔티티에는 레코드와 다른 컨테이너가 모두 포함될 수 있으므로 폴더에 대한 최대 결과 값을 지정할 수 있습니다. 목록에는 폴더 및 레코드의 최대수까지 포함될 수 있습니다. 사용자 정의 오브젝트 및 폴더의 최대 결과가 모두 50이면, 최대 100개의 항목이 목록에 표시될 수 있습니다(레코드 50개와 폴더 50개).검색 탭을 선택하여 지정하는 기준에 따라 여러 유형의 IBM Enterprise Records 엔티티를 검색합니다. 표시하려는 모든 엔티티가 동일한 상위 컨테이너에 있으면, 상위 엔티티를 표시하고 목록을 필터링하는 것이 적절합니다. 그러나 엔티티가 여러 상위 컨테이너에 있거나 엔티티의 유형이 다양하면 검색이 한 곳에 엔티티를 나열하는 유일한 방법입니다. 이러한 엔티티를 나열하여 다중 선택 수행 조치를 수행할 수 있습니다. 자세한 정보는 엔티티 검색 주제를 참조하십시오.
처리 탭을 선택하여 처리 스케줄, 보류항목 및 레코드 유형을 관리합니다.
처리 유형 중 하나에 대한 작업을 완료할 때 기본 처리 페이지로 돌아가려면, 경로에서 처리를 선택하거나 처리 탭을 다시 클릭하십시오.
실제 탭에는 다음과 같은 실제 엔티티에 특정한 링크가 있습니다.
다양한 IBM Enterprise Records 활동의 통계 보기를 제공하는 보고서 목록에서 원하는 항목을 선택하려면, 보고서 탭을 사용하십시오. 보고서 유형을 선택하고 입력 기준을 입력한 후 생성된 보고서를 봅니다. 자세한 정보는 보고서 생성 주제를 참조하십시오.
구성 탭에 다음 항목을 작성하고 관리할 수 있는 링크가 있습니다.