Pode remover uma retenção de eliminação que
tenha sido aplicada a uma entidade para reiniciar a
execução da respectiva agenda de eliminação.
Remova uma retenção de eliminação utilizando a ferramenta de varrimento de retenção. A ferramenta de varrimento de retenção pode ser executada utilizando uma linha de comandos ou manualmente.
- Remova retenções de eliminação que tenham sido aplicadas a entidades
através do varrimento de retenção, iniciando um pedido de remoção de
retenção e executando o varrimento de retenção.
- Remova retenções através de uma linha de comandos,
especificando retenções específicas ou, em casos especiais,
forçando a remoção de todas as retenções.
- Remova manualmente as retenções aplicadas manualmente, conforme
descrito no tópico sobre colocar entidades em espera.
Para determinar o tipo de retenção aplicado a uma entidade,
navegue até à entidade, faça clique com o botão direito do
rato, seleccione Obter informações e faça clique em
Prazos de retenção. Se o valor
IsDynamic for
False, a retenção é manual e poderá
remover manualmente ou através da linha de comandos. Se o valor for
True, a retenção foi aplicada pelo varrimento de retenção. A única forma de remover a retenção é executando o varrimento de retenção.
Remover
prazos de retenção manuais
Para remover uma retenção utilizando a página de informações da entidade:
- Aceda até à entidade a partir da qual pretende
remover a retenção de eliminação.
- Faça clique no ícone Obter
informações.
- Faça clique em Prazos de retenção na primeira secção do painel.
- Seleccione as caixas de verificação das retenções que
pretende remover.
- Faça clique em Remover prazo de
retenção.
- Faça clique em OK na página de
confirmação.
Para remover uma retenção utilizando a página de informações da retenção:
- Seleccione o separador
Eliminação.
- Faça clique em Retenção:

- Faça clique no ícone Obter
informações da retenção que pretende remover.
- Faça clique em Entidades em espera no painel.
- Se necessário, filtre as entidades que são apresentadas
na página Entidades em espera,
introduzindo critérios de pesquisa e fazendo clique em
Pesquisar. Para obter mais informações sobre filtrar as entidades, consulte o tópico sobre entidades em retenção.
- Pode alterar o conjunto de propriedades para as quais
devem ser introduzidos critérios de pesquisa, fazendo
clique em
Alterar.
- Na página Definições de critérios de
propriedade, especifique até sete propriedades e
um operador para cada propriedade e faça clique em
Aceitar alterações.
- Para efectuar uma nova
pesquisa, introduza os critérios
de pesquisa e faça clique em
Pesquisar.
- Seleccione as caixas de verificação das entidades a
partir das quais pretende remover a retenção.
- Faça clique em Remover prazo de
retenção.
- Faça clique em OK na página de
confirmação.
Não é possível remover uma
retenção manual
Se não conseguir remover uma retenção
manualmente, significa que, provavelmente, a retenção foi aplicada pelo
varrimento de retenção. O varrimento de retenção pode substituir uma retenção aplicada
manualmente se as condições da retenção forem cumpridas pela entidade. Nesse caso, pode
remover retenções condicionais, conforme indicado na secção seguinte.
Remover retenções condicionais através do varrimento de
retenção
Pode remover retenções condicionais
iniciando um pedido de retenção e executando o varrimento
de retenção. Regra geral, execute o varrimento de retenção agendado quando a utilização do sistema for reduzida.
Após o pedido de remoção das retenções na execução seguinte do varrimento de retenção,
pode ainda assim cancelar este pedido antes de o varrimento de retenção seguinte ser
executado. Após o varrimento de retenção remover uma retenção condicional de uma
entidade, é atribuído um sinalizador à entidade que indica ao varrimento de retenção para não
colocar a entidade novamente em espera. Se pretender efectivamente colocar a entidade de novo em
espera, pode reactivá-la para o processamento de retenções.
Iniciar um pedido de remoção de prazo de
retenção
Para iniciar um pedido de remoção de prazo de
retenção:
- Seleccione o separador
Eliminação.
- Faça clique em Prazos de
retenção.
- Faça clique com o botão direito do rato na retenção e
seleccione Iniciar pedido de
remoção de prazo de retenção. A página
Remoção de pedido de prazo de retenção irá perguntar se pretende remover este prazo de
retenção das entidades associadas na próxima execução do
varrimento de retenção.
- Faça clique em Aceitar para
remover a retenção ou em Sair para
fechar sem iniciar o pedido.
Cancelar um pedido de remoção de prazo de
retenção
Após definir um pedido de remoção de retenção, cancele o mesmo antes
da execução do varrimento de retenção seguinte. Desta forma, as entidades permanecem ou são colocadas em retenção em novamente. Para cancelar o pedido de remoção de prazo de retenção:
- Seleccione o separador
Eliminação.
- Faça clique em Prazos de
retenção.
- Faça clique com o botão direito do rato na retenção e
seleccione Cancelar
pedido de remoção de prazo de retenção. A
página
Cancelar pedido de remoção de prazo de
retenção irá perguntar se pretende cancelar o
pedido de remoção de prazo de retenção.
- Faça clique em Aceitar para
cancelar ou faça clique em Sair para
manter o pedido de remoção de prazo de retenção.
Reactivar um pedido de retenção
Após seleccionar
Cancelar pedido de remoção de prazo de retenção e executar o
varrimento de retenção, é apresentada a opção Activar
processamento de prazo de retenção de
varrimento no menu de retenção.
Seleccionar esta opção define que a retenção será
processada no varrimento de retenção seguinte. Esta opção é também o método através do qual
poderá colocar novamente uma entidade no estado de retenção condicional, durante a
próxima execução do varrimento de execução.
Utilizar
um comando para remover imediatamente retenções
Em alternativa ao mecanismo Pedir remoção de
prazo de retenção, utilize a linha de comandos
-ForceRemoveHold do varrimento de
retenção. Ao remover retenções desta forma, a retenção de remoção é aplicável quer a retenção esteja activa ou inactiva. A retenção de remoção é aplicada quer as retenções tenham sido aplicadas manualmente ou pelo varrimento de retenção. No segundo caso, é necessário especificar a remoção no comando. Não é possível especificar a remoção definindo o nome do armazenamento de objecto e nomes
de retenção ou GUIDs no ecrã de configuração.
- -Objectstore "objectstorename":
Se o nome do armazenamento de objectos utilizar caracteres expandidos, utilize a GUID em alternativa ao nome do armazenamento de objectos.
- -ForceRemoveHold "lista de retenção ou
GUIDs": Cada varrimento de retenção utiliza o armazenamento de
objectos e a lista de retenção da linha de comandos em vez da interface do utilizador de configuração. Esta condição é verdadeira se utilizar uma configuração predefinida, sem utilizar
-profile, ou um perfil especificado, utilizando -profile. Cada nome de retenção ou
GUID está separado por um símbolo de barra vertical ( | ) e cada
cadeia de retenções está entre aspas ('' "). O limite de cinco retenções aplica-se também no
modo de comandos. Se o nome da retenção utilizar caracteres
expandidos, utilize o GUID em alternativa ao nome da
retenção.
- -profile
"nome do perfil": O
parâmetro
-profile é um parâmetro opcional que
permite definir mais de uma configuração.
Se não for
utilizado, é utilizado o perfil predefinido. O comando
destina-se a ser utilizado durante o processo normal de
varrimento,
-HoldSweep
-profile "nome
do perfil". O
comando -profile é
suportado pelo comando -ForceRemoveHold. É necessário adicionar o
parâmetro -profile no fim da linha de
comandos. Quando o parâmetro -profile é utilizado, a opção
-ForceRemoveHold utiliza apenas o nome do servidor e as credenciais de início de sessão especificadas no perfil.
Contudo, a opção utiliza as listas de retenção especificadas na linha de comandos e ignora as listas especificadas no perfil.
Windows
RecordsManagerSweep.bat -HoldSweep
-ObjectStore
"nomearmazenamentoobjectos"
-ForceRemoveHold
"Hold1|Hold2|{E4F6F8F9-4E1A-4762-B062-344980B2B92}"
[-profile "nome do
perfil"]
AIX, HP-UX, Linux e Solaris
./RecordsManagerSweep.sh -HoldSweep
-ObjectStore
"nomearmazenamentoobjectos"
-ForceRemoveHold
"Hold1|Hold2|{E4F6F8F9-4E1A-4762-B062-344980B2B92}"
[-profile "nome do
perfil"]
Forçar
a remoção de todas as retenções
Em
alternativa, pode utilizar a opção
-All com o parâmetro
-ForceRemoveHold para remover a
totalidade das retenções em todo o armazenamento de
objectos. Esta opção remove todas as retenções,
independentemente de estas estarem activas ou inactivas ou
serem condicionais ou manuais. Esta opção é utilizada apenas para finalidades específicas.
RecordsManagerSweep.bat -HoldSweep
-ObjectStore
"nomearmazenamentoobjectos"
-ForceRemoveHold
-All [-profile
"nome do perfil"]
Remover
retenções de contentores vazios
Remover uma retenção de contentores vazios pode
fazer com que a página de informações Condições da retenção seja só de leitura. Esta condição verifica-se se:
- Utilizar a opção -ForceRemoveHold
na linha de comandos
- Seleccione Iniciar pedido de remoção de prazo de retenção no menu da retenção e, em seguida, execute, o varrimento de retenção
Estas duas acções fazem com que a retenção se torne inactiva para o processamento do
varrimento de retenção. É necessário activar a retenção seleccionando Activar processamento de prazo de retenção de varrimento no menu da retenção.