بعد فقد السجل أهميته، يمكنك احلاله بسجل آخر. على سبيل المثال، قم باحلال سجل يحتوي على تفاصيل شخصية لموظفي شهر ديسمبر 2006 بسجل آخر في شهل ابريل 2007. أو قم باحلال سجل بسجل آخر للنسخة الأخيرة من نفس الوثيقة. عند تكوين ترافق الاحلال بين السجل الذي سيتم احلاله والسجل الذي سيتم الاحلال به، سيحتوي كلا منهما على وصلة تجول للآخر.
لا تقوم عملية احلال سجل بوضع حد للتوصل اليه.
عند توضيح سجل، يمكنك الاشارة الى أنه يجب احلال هذا السجل الجديد بسجل آخر موجود حاليا.
لاحلال سجل أثناء التوضيح:
قبل الانتهاء من توضيح سجل غير مصنف، يمكن ضغط تغيير قيمة لتعديل الاختيار الخاص بك. يقوم هذا التصرف بفتح نافذة حيث يمكنك الضغط على ازالة عنصر لمحو المجال أو اضغط تحديد عنصر لاختيار سجل آخر. اذا كنت تقوم بتوضيح سجل تم تصنيفه، اضغط سجلات الاحلال لتغيير القيمة أو اخلاء لازالتها.
اذا قمت بتوضيح سجل جديد ولم يتم تحديد الاختيار يحل محل، فانه يمكنك تحديده لاحقا بحيث يقوم باحلال سجل أقدم.
IBM® Enterprise Records صفحة معلومات الخصائص
عند مشاهدة صفحة المعلومات للسجل القديم الذي تم احلاله، فانه سيتم عرض اسم السجل الجديد الذي يحل محله. سيتم مشاهدة الاسم في المجال السجلات التي تم احلالها. عند مشاهدة صفحة معلومات السجل الجديد، فانه سيتم عرض اسم السجل القديم الذي يقوم باحلاله في المجال يحل محل. يمكن الضغط على سجلات الاحلال لتغيير السجل الذي يتم احلاله أو اخلاء لازالة اسم السجل.