IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Fluxo de trabalho Destruir

O objectivo do fluxo de trabalho Destruir é garantir que as entidades são eliminadas no final do período de retenção associado ao fluxo de trabalho Destruir. Depois de executar o fluxo de trabalho Destruir, as entidades são eliminadas de forma lógica ou permanente do armazenamento de objectos.

Eliminar de forma lógica significa que já poderá aceder às entidades a partir da aplicação IBM® Enterprise Records mas que as mesmas permanecem no armazenamento de objectos. O tipo de eliminação depende de se o plano de ficheiros está configurado para reter metadados ou não. O fluxo de trabalho Destruir é executado quando a eliminação é iniciada. O passo de aprovação indica as entidades cuja destruição necessita de ser aprovada.

Aprovar o passo Destruir

Para obter informações gerais sobre como executar este fluxo de trabalho, consulte o tópico sobre o fluxo de trabalho de eliminação. Para aprovar ou rejeitar a destruição de entidades, considere os seguintes pontos de decisão:
  • Nas entidades electrónicas, introduza a decisão da revisão e quaisquer comentários relacionados com a decisão.
  • Nas entidades físicas ou entidades que contêm entidades físicas, introduza o método de eliminação de cada uma das entidades apresentadas ou entidades com entidades físicas.

Depois de especificar os detalhes para a destruição e concluir o fluxo de trabalho, as entidades aprovadas são eliminadas e é gerado um ficheiro de transcrição. Nas entidades físicas ou entidades que contêm entidades físicas, é utilizado o método de eliminação de entidades denominado MethodOfDestruction. Este método está incluído na transcrição. O ficheiro de transcrição é referenciado num novo item de trabalho Transcrição. Para aceder ao ficheiro de transcrição XML, abra o item de trabalho, faça clique em Expandir itens em anexo e, em seguida, faça clique no nome do ficheiro de transcrição. O ficheiro apresenta o êxito ou falha da destruição para cada entidade, bem como outros detalhes.



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Última actualização: Novembro de 2013
destroy_workflow.htm

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