O
IBM® Enterprise
Records suporta
a geração automática de nomes predefinidos com base num
padrão de nomenclatura. Além disso, pode configurar um
número incremental como um sufixo do nome do volume.
Padrões
de atribuição de nomes
Um padrão de atribuição de
nomes especifica as regras utilizadas para gerar
automaticamente nomes quando forem adicionadas novas
entidades a um plano de ficheiros.
- Especifique padrões para categorias de registo e pastas
de registo em níveis específicos do plano de ficheiros.
- Para os registos, especifique o padrão no respectivo
contentor ascendente.
- Após associar o padrão de atribuição de nomes ao plano de ficheiros, é automaticamente atribuído um nome às novas
categorias, pastas e registos. Este nome corresponde ao próximo nome disponível para o
tipo de entidade e nível no plano de ficheiros.
Contudo, na interface do utilizador tradicional do
IBM Enterprise
Records, o utilizador que criar a entidade
ainda poderá modificar esse nome predefinido durante ou após o processo Adicionar.
- Função do IBM Content
Navigator: Na interface do
utilizador do IBM Content
Navigator, pode modificar o
nome predefinido apenas após o processo Adicionar.
Pode aceder à página Informações do registo e alterar o nome.
Sufixo do nome do
volume
Um sufixo do nome do volume é um número
incremental que funciona como um sufixo no nome do volume.
- Os nomes dos volumes são gerados automaticamente.
- O nome do volume é constituído pelo nome da pasta de
registo, seguido de um hífen (-) e do sufixo do padrão de
volume. Por exemplo, se o nome de uma pasta de registos for RFLegal e o sufixo de padrão
de volume for 00, o primeiro nome de volume é RFLegal-01. Se o valor incremental for 2,
o próximo volume novo terá o nome RFLegal-03.
- Por predefinição, o valor do sufixo é "00000" e o valor
incremental é 1.