Els processos d'escombratge són processos dimoni que es planifiquen per executar-se en moments concrets del dia laboral. Trieu una hora quan l'ús del sistema sigui baix. Al Windows, utilitzeu el Planificador. A AIX, HP-UX, Linux i Solaris, utilitzeu el Cron. Per executar un procés d'escombratge, assegureu-vos que teniu el nivell de JRE necessari.
A la taula següent es proporciona una visió general d'alguns dels fitxers clau instal·lats per als processos d'escombratge. Aquests fitxers són al directori <camí_accés_instal·lació_RM>/FileNet/RecordsManagerSweep o un dels seus subdirectoris.
Directori | Conté | S'utilitza per |
---|---|---|
RecordsManagerSweep | El directori lib, el fitxer de lot o d'intèrpret d'ordres RecordsManagerSweep i el fitxer log4j.properties. | Executar el procés d'escombratge |
RecordsManagerSweep/lib | Els fitxers JAR que calen per als processos d'escombratge de disposició i escombratge de retenció. | |
RecordsManagerSweep/lib/config | RMSweepConfiguration.xml i RMHoldSweepConfiguration.xml | Configurar els processos d'escombratge de disposició d'escombratge de retenció. |
Per poder executar els processos d'escombratge, cal configurar-los. Per obtenir més informació, consulteu els temes sobre configuració d'escombratge.
Per executar els processos d'escombratge, consulteu els temes sobre execució d'escombratges.
L'escombratge de disposició s'encarrega de cercar registres que ja estan preparats per moure's per les diverses fases de les seves planificacions de disposició. Després d'actualitzar les dades calculades sobre les entitats, executa les revisions de disposició i registres vitals quan estan pendents.
El procés d'escombratge de disposició actualitza les propietats següents. Les propietats que s'actualitzen depenen de com s'hagi configurat l'escombratge de disposició i dels escenaris de disposició que existeixin. La taula següent mostra les propietats pel seu nom de visualització. El nom simbòlic es troba entre parèntesis si el nom simbòlic és substancialment diferent al nom de visualització.
Nom de visualització d'una propietat | Nom de visualització d'una propietat |
---|---|
Accés a | Tipus d'incidència |
Tipus d'acció | Destinació d'exportació |
Agregació | Format d'exportació |
Retencions alternatives | Data d'ocurrència d'incidència externa |
AssociatedRecordTypes | S'ha suprimit |
Data de calendari | S'ha completat la fase final |
Tanca per | Cal exploració |
XML de condició | Darrera revisió de |
Tipus d'acció actual | Data del darrer escombratge |
Acció de fase actual | Acció de fase |
Data de decisió de fase actual | Data de decisió de fase |
Data d'execució de fase actual | Número de fase |
Estat d'execució de fase actual | Fases |
Destinació d'exportació de fase actual | Valor de propietat |
Format d'exportació de fase actual | Motiu de tancament |
ID de fase actual | Retenció de fase de recàlcul |
Decisió de revisió de fase actual | Informació de registre (RecordInfoPtr) |
Data de tall | Data de reobertura |
Base de tall | Base de retenció |
Tall heretat de | Dies de període de retenció |
Dies de cicle | Mesos de període de retenció |
Mesos de cicle | Anys de període de retenció |
Anys de cicle | Comentaris de la revisió |
Data de tancament | Data de revisió |
Data de la darrera modificació | Decisió de revisió |
Data de la darrera revisió | Revisor |
Data i hora | Detalls del revisor |
Fases de disposició | Carpeta de l'RM (RMFolderPtr) |
Planificació de disposició | Data de declaració de registre vital |
Data d'assignació de planificació de disposició | Indicador de registre vital (IsVitalRecord) |
Activador de disposició (CutoffDisposalTrigger) | Següent data de revisió de registre vital |
Acció de tall de disposició (CutoffAction) | Revisió de registre vital i cicle d'actualització (VitalRecordDisposalTrigger) |
Dies de marge d'incidència de disposició (CutoffOffSetDays) | Data de revisió de registre vital |
Mesos de marge d'incidència de disposició (CutoffOffSetMonths) | Data d'escombratge vital |
Anys de marge d'incidència de disposició (CutoffOffSetYears) | Estat de flux de treball vital |
Data de modificació efectiva |
L'escombratge de retenció s'encarrega de trobar els registres que compleixen les condicions especificades a les retencions condicionals i de col·locar les retencions.
El procés de retenció de disposició actualitza les propietats següents. Les propietats que s'actualitzen depenen de com s'hagi configurat l'escombratge de retenció i dels escenaris de retenció que existeixin. La taula següent mostra les propietats pel seu nom de visualització.
Nom de visualització d'una propietat |
---|
Carpetes associades |
Registres associats |
Cap |
Retencions |
És dinàmic |
Data del darrer escombratge de retenció |
Retingut |
Impedeix la supressió d'entitats de l'RM |
Cua |
L'escombratge de revisió de desclassificació només és aplicable als registres classificats per als quals no s'han especificat els valors de Desclassifica segons data o Desclassifica segons incidència. IBM® Enterprise Records utilitza el període de temps de desclassificació per defecte, que s'especifica a la pàgina d'elements de configuració, per desclassificar aquests registres. Per obtenir més informació sobre el període de temps de desclassificació per defecte, consulteu el tema sobre configuració del sistema IBM Enterprise Records.
Després que hi hagi un canvi al període de temps de desclassificació per defecte, l'escombratge de revisió de desclassificació actualitza la data de desclassificació dels registres classificats existents per als quals l'IBM Enterprise Records utilitza el període de temps de desclassificació per defecte. Si l'escombratge de revisió de desclassificació no s'executa després que s'hagi canviat al període de temps de desclassificació per defecte, IBM Enterprise Records no aplica el canvi als registres classificats existents. Tot i això, aquesta funció s'aplica només als registres classificats que estan declarats després del canvi al període de temps de desclassificació per defecte.