IBM Enterprise Records, version 5.1.2    

Ange eller ändra objektsäkerhet

Säkerheten ställs in automatiskt när du skapar andra IBM® Enterprise Records-entiteter än behållare. Du kan ändra säkerheten för anpassade objekt på deras säkerhetsinformationssida. Du kan ange säkerhet för kategorier och mappar när du skapar dem.

Den här uppgiften

På säkerhetssidan för ett objekt visas en lista över användare och grupper som har åtkomst till objektet och deras respektive behörighetsnivåer. Om du kan ändra behörigheter kan du lägga till och ta bort användare och ändra behörighetsnivåerna för befintliga användare.

Information om att ändra listan över användare som har åtkomst till objektet finns i ämnet om att lägga till användare och grupper.

Information om att ändra användares behörighetsnivåer finns i ämnet om att ange säkerhetsinställningar.

För poster kan du tilldela en fördefinierad säkerhetsprincip via länken Tilldela princip. Mer information finns i avsnittet om att tilldela säkerhetsprinciper.

Arbetsordning

Ange säkerhet:

  1. Om du lägger till en behållare anger du den inledande säkerheten i steget Ange säkerhet i guiden Lägg till behållare.
  2. Ange säkerhet för en befintlig entitet:
    1. Klicka på entitetens ikon Hämta information: ikonen Hämta information
    2. Välj sidan Säkerhet.
  3. Klicka på gruppens eller användarns namn om du ska ändra inställningarna för en grupp eller användare så visas sidan Säkerhet - Inställningar.

    Om användaren eller gruppen ärver behörigheter, vilket anges på sidan Säkerhet – Inställningar, kan du visa behörigheterna men inte ändra dem.

  4. Om entiteten är en behållare som kan ha både behållare och dokument, väljer du alternativet Mapp eller Dokument. Du ser olika behörighetsuppsättningar för mappen och för dokumentet.
  5. När du är klar med inställningarna för mapp växlar du till inställningar för dokument, eller tvärtom.
  6. Markera kryssrutorna för att Tillåta ytterligare åtkomst eller Neka befintlig åtkomst. Om du väljer den högsta åtkomstnivån (ägarkontroll), väljs även behörigheter på lägre nivå för dokument. Mer information om vad varje behörighet innebär och hur de påverkar varandra finns i ämnet om att göra säkerhetsinställningar.
  7. Klicka på Acceptera så kommer du tillbaka till säkerhetssidan.

Resultat

Lägga till nya användare eller grupper:

  1. Klicka på Lägg till ny. Sidan Säkerhet-Lägg till användare/grupper visas.
  2. För en behållarentitet väljer du något av alternativen för att ange hur behörigheter tillämpas. Behörigheterna kan gälla endast för mappen eller för mappen och alla nivåer under den. En nivå inbegriper inte dokument, medan alla nivåer under inkluderar dokumenten.
  3. För en behållare: Klicka på Välj användare/grupper. Du ser sidan Säkerhet - Välj användare/grupper.
  4. Välj lämplig domän från menyn Välj i.
  5. Välj Användare eller Grupper.
  6. Skriv de första tecknen i användar- eller gruppnamnet i textfältet Börjar med och klicka på Sök.
  7. Välj namnet i resultaten och klicka på Acceptera.
  8. Ange säkerheten för den nya användaren eller gruppen enligt procedurerna ovan för att ange säkerhet.

Om du ska ta bort en användare eller grupp från listan markerar du kryssrutan Ta bort för den användaren eller gruppen. Användaren eller gruppen tas bort när du klickar på Tillämpa eller på Slutför.

De säkerhetsinställningar som du anger här kan åsidosättas av säkerhetsmärkningar som ställs in på entiteten. Se Säkerhet för mer information.


Feedback

Senast uppdaterat: November 2013
set_object_security.htm

© Copyright IBM Corp 2013