Každá entita IBM® Enterprise
Records
má priradenú množinu informačných stránok, na ktoré môžete pristúpiť kliknutím
na ich ikonu Get Info ().
Informačné stránky entity poskytujú informácie o vlastnostiach
v zobrazeniach. S vhodným bezpečnostným prístupom si môžete zobraziť
a upraviť hodnoty vlastností entity. Na informačných stránkach môžete
vykonávať rôzne akcie na entite, ktorú si práve zobrazujete. Tieto
akcie zvyčajne zodpovedajú ponuke, ktorú má entita priradenú na
záložke Browse.
Ak si chcete zobraziť a upraviť vlastnosti entity:
Ak upravíte vlastnosti v zobrazení, ale zmeny nepoužijete pred prechodom na ďalšiu stránku vlastností, upravená stránka sa označí. Stránka sa bude zobrazovať s ikonou ceruzky. Ak po úprave každej stránky nekliknete na tlačidlo Apply, vráťte sa na každú stránku s ikonou ceruzky a kliknite na nej na tlačidlo Apply. Ak to neurobíte, po ukončení informačných stránok dôjde k stratám týchto zmien. Vlastnosti sa zobrazujú ako len an čítanie alebo s možnosťou úprav. Závisí to od funkčných oprávnení, ktoré máte k dispozícii pre svoju rolu.
Ak chcete vytlačiť vlastnosti entity:
Prepojenie Printable View na niektorých informačných stránkach poskytuje jedinečný zoznam vlastností vo formáte, ktorý môžete vytlačiť. Pri entite je zoznam Printable View zvyčajne rovnaký, bez ohľadu na informačnú stránku, z ktorej ste na zostavu pristúpili. Obsah zostavy sa mení v závislosti od typu entity. Ak si chcete pozrieť zoznam Printable View, postupujte takto:
V nasledujúcej tabuľke nájdete popis zobrazení, ktoré sú k dispozícii na informačných stránkach. Každý typ entity má svoju jedinečnú sadu zobrazení.
Zobrazenie | Popis |
---|---|
Properties | Zobrazenie Properties je predvoleným zobrazením, keď otvoríte stránku entity Information. V tomto zobrazení uvidíte vlastnosti priradené aktuálnej entite. Hviezdička indikuje, že je vyžadovaná hodnota vlastnosti. Toto zobrazenie môžete použiť na kontrolu a úpravy vlastnosti entity. |
Security Classification | V tomto zobrazení uvidíte vlastnosti bezpečnostnej klasifikácie. Zobrazenie Security Classification môžete po zaradení záznamu použiť na úpravy vlastností metaúdajov pre utajený záznam. Bližšie informácie nájdete v téme Vlastnosti bezpečnostnej klasifikácie. |
Disposition | Pomocou zobrazenia Disposition môžete zmeniť plán dostupnosti, ktorý má entita aktuálne priradený. Toto zobrazenie vám umožňuje buď zdediť plán dostupnosti rodičovskej entity alebo priradiť iný plán dostupnosti. Môžete zmeniť aj užívateľa alebo skupinu, ktorá je určená pre likvidáciu entity. Bližšie informácie o priraďovaní iného plánu dostupnosti entite nájdete v téme Zmena plánu dostupnosti priradeného entite. |
Vital Record | Pomocou zobrazenia Vital Record môžete zadať, či bude kategória/priečinok obsahovať nevyhnutné záznamy. V tomto zobrazení vyberte udalosť, ktorá spustí periodickú kontrolu alebo aktualizáciu nevyhnutných záznamov. Vyberte aj akciu, ktorá sa spustí pri výskyte udalosti Review. Bližšie informácie nájdete v téme Nevyhnutné záznamy. |
Condition | Pomocou zobrazenia Condition môžete zadať spúšťacie kritériá pre internú udalosť. Môžete vybrať podmienkové operátory, zadať hodnoty vlastností a vytvoriť podmienky typu spojenia, ktoré spustia internú udalosť. Tiež môžete zadefinovať viac vlastností pre vybratý typ entity. Bližšie informácie nájdete v téme Interná udalosť. |
Security | Pomocou zobrazenia Security si môžete zobraziť alebo upraviť bezpečnostné nastavenia entity (v závislosti od vašich bezpečnostných oprávnení). Bezpečnostné nastavenia určujú užívateľov a skupiny, ktoré môžu pristupovať na entitu a riadia ich bezpečnostné oprávnenia. Bezpečnostnú politiku môžete použiť aj na riadenie bezpečnostných nastavení. Bližšie informácie o zadávaní bezpečnosti entity nájdete v téme Bezpečnosť objektov. |
Filed In | Zobrazenie Filed In sa zobrazuje len pre záznamy. Toto zobrazenie môžete použiť na zobrazenie zoznamu entít, v ktorých je aktuálne zobrazený záznam zaradený. Môžete si zobraziť:
Bližšie informácie nájdete v téme Zobrazenie kontajnerov. |
Detail | Pomocou zobrazenia Detail si môžete zobraziť vlastnosti entity/priradeného objektu len na čítanie a ich hodnoty. Pri kategórii záznamov, priečinku záznamov, zväzku a zázname vám
zobrazenie Detail zobrazí vlastnosti kategorizované
do rôznych skupín. Tieto skupiny sa nazývajú General, Disposition,
Vital, Physical a Additional Record Details. Vlastnosti, ktoré patria do konkrétnej skupiny, môžete zobraziť a skryť kliknutím na ikony zobrazenia a skrytia podrobností vedľa názvu skupiny: |
Links | Prepojenie predstavuje vzťah medzi 2 entitami. Pomocou zobrazenia Links si môžete zobraziť rôzne prepojenia, ktoré má entita priradené. Zobrazenie Links uvidíte na stránke Information len pre priečinky záznamov a záznamy. Bližšie informácie nájdete v téme Zobrazenie a úpravy prepojenia. |
History | Pomocou zobrazenia History môžete vystopovať operácie, vykonané na každej entite IBM Enterprise Records. Sledovať entity v IBM Enterprise Records, aby ste mohli monitorovať operácie, ktoré sa vykonávajú na entitách IBM Enterprise Records. Týmito operáciami sú vytvorenie, likvidácia, prístup k, presun, kopírovanie a opätovné vyhradenie plánu dostupnosti. Bližšie informácie o sledovaní entity nájdete v téme Zobrazenie položiek protokolu auditu. |
Holds | Pomocou zobrazenia Holds si môžete zobraziť, upraviť alebo odstrániť pozastavenia dostupnosti, umiestnené na entitu. Bližšie informácie nájdete v téme o pozastaveniach dostupnosti. |
Reason | Pri prezeraní informačných stránok pre plán dostupnosti je predvoleným zobrazením Reason. Ak sa chystáte čokoľvek zmeniť, zadajte príčinu zmeny. V opačnom prípade si vyberte vhodné zobrazenie. |
Schedule | V tomto zobrazení môžete zmeniť názov plánu, popis a oprávnenie na likvidáciu pre vybratý plán dostupnosti. |
Phases | Ak má plán dostupnosti, ktorý si práve prezeráte, fázy, budú vypísané v tomto zobrazení. Fázu môžete odstrániť kliknutím na jej začiarkavacie políčko a ďalšie fázy môžete pridať kliknutím na Add New. Kliknite na nadpis fázy, aby ste získali podrobnejšie informácie, alebo aby ste tieto informácie zmenili. |
Entities On Hold | V tomto zobrazení uvidíte entity, na ktoré bolo umiestnené konkrétne pozastavenie. V tomto zobrazení môžete z entity odstrániť pozastavenie alebo použiť vyhľadávanie na odfiltrovanie zobrazenia pozastavených entít. Bližšie informácie nájdete v téme Zobrazenie pozastavených entít. |
Ikony | Informačné akcie |
---|---|
|
Delete Akciu Delete použite na odstránenie entity. Informácie o odstraňovaní rôznych entít nájdete v témach pomoci o odstraňovaní a tiež tému Vytvorenie a spravovanie sprievodcov bezpečnostnou klasifikáciou. |
![]() |
Close Akciu Close použite na obmedzenie vytvárania dcérskych entít v rámci kategórie záznamov, priečinka záznamov alebo zväzku. Pozrite si tému venovanú zatvoreniu a otvoreniu kontajnera. |
![]() |
Relocate Akciu Relocate použite na presun kategórie záznamov alebo priečinka záznamov a všetkého ich obsahu na iné miesto v pláne zaradenia. Pozrite si tému Premiestnenie kategórie alebo priečinka. |
![]() |
Reopen Akciu Reopen použite na opätovné otvorenie zatvorenej kategórie záznamov, priečinka záznamov alebo zväzku. Pozrite si tému venovanú zatvoreniu a otvoreniu kontajnera. |
![]() |
Activate Akciu Activate použite na opätovnú aktiváciu neaktívnej kategórie záznamov alebo priečinka záznamov. Pozrite si tému o uvádzaní kategórií alebo priečinkov do aktívneho alebo neaktívneho stavu. |
![]() |
Inactivate Akciu Inactivate použite na deaktivovanie kategórie záznamov alebo priečinka záznamov. Ak je kontajner neaktívny, v kontajneri nemôžete vytvárať nové entity. Pri deklarovaní záznamu neuvidíte neaktívny kontajner. Pozrite si tému o uvádzaní kategórií alebo priečinkov do aktívneho alebo neaktívneho stavu. |
![]() |
Place On Hold Akciu Place On Hold použite na pozastavenie alebo na zastavenie vykonávania akcií likvidácie na kategórii záznamov, priečinku záznamov, zväzku alebo zázname. Aj keď bude entita pozastavená, nebudete ju môcť vymazať pomocou akcie Delete. Pozrite si tému Pozastavenie entít. |
![]() |
Initiate Disposition Akciu Initiate Disposition použite na spustenie plánu dostupnosti pre entitu. Pozrite si tému Iniciovanie plánu dostupnosti. |
![]() |
File Akciu File použite na zaradenie odkazu na záznam na iné miesto v rovnakom pláne zaradenia. Pozrite si tému Zaradenie záznamov. |
![]() |
Move Akciu Move použite na presun záznamu z jedného miesta na druhé v rámci rovnakého plánu zaradenia. Bližšie informácie nájdete v téme Presun záznamov. |
![]() |
Create Link Akciu Create a Link použite na vytvorenie prepojenia zo záznamu alebo priečinka záznamov na iný objekt. Bližšie informácie nájdete v téme Vytvorenie prepojenia. |
![]() |
Launch/Charge Out Akciu Launch/Charge Out použite na spustenie pracovného toku. Všeobecné informácie o pracovných tokoch nájdete v téme Pracovné toky. |
![]() |
Copy Akciu Copy použite na kopírovanie záznamu na iné miesto v rovnakom pláne zaradenia. Pozrite si tému Kopírovanie záznamu. |
![]() |
Declassify Akciu Declassify použite na odstránenie ľubovoľnej úrovne utajenia zo záznamu. |
![]() |
Upgrade Classification Akciu Upgrade Classification použite na zvýšenie stupňa utajenia záznamu. Toto prepojenie môžete použiť na utajenie predtým neutajovaného záznamu alebo na zvýšenie aktuálnej úrovne bezpečnostnej klasifikácie, ako napríklad zo stupňa Secret na stupeň Top Secret. |
![]() |
Downgrade Classification Akciu Downgrade Classification použite na zníženie stupňa utajenia záznamu. Toto prepojenie môžete použiť na zníženie aktuálnej úrovne bezpečnostnej klasifikácie, ako napríklad zo stupňa Top Secret na stupeň Secret). Ak sa chcete presunúť z ľubovoľnej úrovne utajenia na úroveň neutajované, musíte použiť akciu Declassify. |
![]() |
Undeclare Akciu Undeclare použite na vrátenie vytvorenia záznamu. Pozrite si tému o rušení deklarácie záznamu. |
![]() |
Initiate Remove Hold Request Akciu Initiate Remove Hold Request na iniciovanie odstránenia podmienených pozastavení. Táto akcia odstráni pozastavenie z priradených entít pri spustení najbližšej akcie Hold Sweep. Pozrite si tému venovanú odstráneniu pozastavenia dostupnosti. |
![]() |
Cancel Remove Hold Request Akciu Cancel Remove Hold Request použite na zrušenie požiadavky na odstránenie pozastavenia. Požiadavku na odstránenie pozastavenia môžete zrušiť pred najbližším spustením Hold Sweep. Pozrite si tému venovanú odstráneniu pozastavenia dostupnosti. |
![]() |
Activate for Hold Sweep Processing Akciu Activate for Hold Sweep Processing použite na opätovnú aktiváciu procesu pozastavenia. Táto akcia nastaví, aby sa pozastavenie spracovalo pri najbližšom spustení Hold Sweep. Pomocou tejto akcie môžete entitu vrátiť naspäť do podmieneného pozastavenia pri najbližšom spustení Hold Sweep. Pozrite si tému Odstránenie pozastavenia dostupnosti. |
![]() |
View Document Info Akciu View Document Info použite na zobrazenie informačných stránok Workplace záznamu. Pozrite si tému Zobraziť informácie o dokumente záznamu. |
![]() |
Manage Pattern Level Zadajte reťazce vzoru pre vzory pomenovania, ktoré automaticky pomenujú rôzne entity na rôznych úrovniach v pláne zaradenia. |
![]() |
Run Security Script Akciu Run Security Script použite na pridanie nových členov do skupín IBM Enterprise Records, aby sa nastavila celá bezpečnosť pre triedy a priečinky súvisiace s IBM Enterprise Records. Pozrite si tému Nastavenie bezpečnosti. |
![]() |
Import Templates Akciu Import Templates použite na importovanie IBM Enterprise Records Physical Template a IBM Enterprise Records Search Template. Pozrite si tému importovanie vzorových šablón. |
![]() |
Convert To FPOS and ROSAkciu Convert to FPOS and ROS použite na pridanie skladu objektov plánu zaradenia do skladu objektov nakonfigurovaných záznamov. Pozrite si tému Konverzia na FPAS a ROS. |
![]() |
Include Classified Document Akciu Include Classified Document použite na označenie, či sklad objektov obsahuje utajované dokumenty. Pozrite si tému Pridávanie vlastností utajovaného dokumentu. |
![]() |
Include NARA PropertiesAkciu Include NARA Properties použite na označenie, či sklad objektov obsahuje dokumenty s vlastnosťami NARA (National Archives and Records Administration). Pozrite si tému Pridávanie vlastností dokumentu NARA. |