Akkor deklarálhat minősített rekordot és besorolatlan rekordot, ha a rendszer rendelkezik DoD Classified adatmodellt használó objektumtárolóval.
Egy fájlterv objektumtárolóban tallózás közben a Fizikai rekord deklarálása lehetőségre kattintva a rekord deklarálási varázsló felszólít Besorolatlan rekord vagy Minősített rekord deklarálására. A minősített fizikai rekord deklarálásával kapcsolatos információkért tanulmányozza a minősített fizikai rekord deklarálásáról szóló témakört.
Application Engine és Workplace XT alkalmazásban a Deklarálás Rekordként ablak jelenik meg, amikor a Rekord felhasználói csoport egy tagja a Deklarálás rekordként lehetőséget választja az alábbi elemek egyikéből:
Ha egy Application Engine vagy Workplace XT felhasználó nem tagja a Rekord felhasználói csoportnak, akkor a Deklarálás rekordként lehetőség nem érhető el.