Az IBM® Enterprise Records alkalmazás egyes specifikus folyamatos karbantartási és adminisztrációs feladatairól sok információ áll rendelkezésre.
További adminisztrációs információkért tekintse meg a FileNet P8 alábbi adminisztrációs súgórendszereit:
Az adminisztrátor számos feladatot elvégezhet azIBM Administration Console for Content Platform Engine használatával. Ezeket a feladatokat (például a felülvizsgálat konfigurálása) jelen online súgórendszer dokumentálja. Más műveletekhez azonban nem használhatja az IBM Administration Console for Content Platform Engine alkalmazást, mivel adatsérülés és már súlyos problémák léphetnének fel. A következő műveleteket ne végezze el az IBM Administration Console for Content Platform Engine használatával:
A lista nem teljes. Csak az online súgóban dokumentált feladatokat hajtsa végre. Más műveletek IBM Administration Console for Content Platform Engine használatával történő elvégzése adatsérülést vagy más súlyos problémát okozhat.
Az IBM Enterprise Records Telepítési és frissítési kézikönyve tartalmazhat olyan utasításokat, melyek szerint az IBM Administration Console for Content Platform Engine használatával kell elvégezni az adminisztrátor által a telepítéskor vagy frissítéskor végzett műveleteket. Ezek például a következők:
Állítson be különálló objektumtárolókat a fájlterv és a rekordként deklarált dokumentumok számára. Az egyik fájlterv objektumtároló tartalmazza a fájlterv szerkezetét, míg a rekordokkal rendelkező objektumtároló tárolja a dokumentumokat, melyek közül egyesek rekordként deklaráltak. Számos a ROS tárolóhoz hozzáférő felhasználó nem rendelkezik hozzáféréssel a fájltervet az FPOS tárolóban alkotó egyedekhez. Egy FPOS-hoz több ROS is társítható.
A fájlterv beállítása és a rekordok deklarálásának megkezdése után az éles objektumtárolón kevés módosítást kell csak végezni. Ha szükségessé válik az objektumtároló törlése a rekordok deklarációja után, rendelkezésre áll egy speciális eljárás, mellyel elkerülhetők a rekordok új objektumtárolóban történő deklarációjával kapcsolatos problémák. Ez az eljárás magában foglalja az Workplace beállításainak törlését az objektumtároló törlése előtt.
Ha egy objektumtárolót a webhely és a felhasználói beállítások másik objektumtárolóra való visszaállítása előtt törölnek, akkor üzenet jelenik meg az objektumtároló megnyitásakor. Ez az üzenet tartalmazza a kiválasztott FPOS nevét és a kiválasztás okát. Hivatkozást is tartalmaz a szükséges FPOS beállításához. A rendszer a következő irányelvek szerint választ objektumtárolót.
Ha a beállítások törlése előtt törli az objektumtárolót, akkor minden beállítást tisztítania kell. A bootstrap.properties fájlt törölheti, átnevezheti és áthelyezheti. A fájl automatikusan újraépül.
Az IBM Enterprise Records következő rendszer-karbantartási feladatai jellemzők a legtöbb webhelyen végzett feladatokra. Használja a következő diagram ellenőrzőlistáját útmutatóként annak megállapításához, hogy mikor kell karbantartás feladatot végezni az IBM Enterprise Records rendszeren.
Naponta | Hetente | Havonta | Szükség szerint |
---|---|---|---|
Előkészítési napló megfigyelése | Felülvizsgálati naplók exportálása | Előkészítési napló archiválása/törlése | #system_administration__troubleshooting Naplózás beállítása |
A Content Platform Engine kiszolgáló engedélyezhető FileNet Image Services kiszolgálókénti használatra rögzített tartalmú tárolóeszközként vagy nagy kapacitású rögzítőeszközként. Ez azt jelenti, hogy a Content Platform Engine dokumentumok tartalma tárolható FileNet Image Services kiszolgálón FileNet Image Services dokumentumként. Azt lehető tévő nem kötelező szolgáltatás neve Content Federation Servicesfor Image Services (CFS-IS).
Ha CFS-IS rendszert használ az IBM Enterprise Records szoftverrel, nem állítson be lejárati dátumot a FileNet Image Services rendszeren tárolt dokumentumokra. Nincs automatikus megoldás arra, hogy a CFS-IS adminisztratív felhasználója a FileNet Image Services rendszeren megkülönböztethesse a felfüggesztett és nem törölhető IBM Enterprise Records dokumentumokat a törölhetőktől.
Egyes esetekben az ezeken a dokumentumokon végezhető műveletek attól függenek, hogy a FileNet Image Services dokumentumot hogyan vitték be a rendszerbe, és hogy a FileNet Image Services dokumentumtulajdonságok terjesztésre kerülnek-e a Content Platform Engine kiszolgálóra. Ahol a FileNet Image Services kiszolgálót használják rögzített tartalmú tárolóeszközként, a dokumentumtartalmat CE alkalmazásokkal adják hozzá a FileNet Image Services kiszolgálóhoz. Ezeket a dokumentumokat A típusú CE-IS dokumentumoknak nevezzük ebben a témakörben. Ahol a FileNet Image Services kiszolgálót használják nagy kapacitású rögzítőeszközként, a dokumentumtartalmat FileNet Image Services alkalmazásokkal adják hozzá a FileNet Image Services kiszolgálóhoz. Ezeket a dokumentumokat B típusú CE-IS dokumentumoknak nevezzük.
Az IBM Enterprise Records használatával kezelheti ezeket a dokumentumokat rekordokként a többi CE dokumentum rekordként kezeléséhez hasonlóan. Ez a rész írja le az IBM Enterprise Records e dokumentumtípusok során észlelhető viselkedésbeli eltérését. Ez a rész olyan információkat is biztosít, melyekkel tisztában kell lennie ezeknek a dokumentumtípusoknak a kezelésénél.
Meghatározhat előfizetést, így amikor a FileNet Image Services dokumentumokat áttelepítik az objektumtárolóba, azokat a rendszer automatikusan rekordokként deklarálja. Az automatikus deklaráció elvégzéshez győződjön meg róla, hogy az átállított dokumentumok dokumentumosztálya előfizet az eseményműveletre, és az eseményművelet a Beiktatás műveletre aktiválódik. További információkért tekintse meg a Rekordok automatikus deklarálásának beállítása témakört.
Ha egy FileNet Image Services dokumentum az Image Services alkalmazásokon vagy alkalmazásprogramozási felületeken keresztül érhető el, a dokumentum törlését és módosítását nem gátolják CE mechanizmusok. Még akkor sem, ha az deklarálva van rekordként. Ezért a FileNet Image Services rendszeradminisztrátorral együttműködve biztosítsa, hogy a FileNet Image Services biztonsága megfelelően be legyen állítva az IS dokumentumok módosításához és törléséhez.
Y FileNet Image Services dokumentumosztályai olyan megtartási paraméterekkel rendelkeznek, melyek megadják, hogy mely dokumentumok törölhetők. Az IBM Enterprise Records nem használja az IS ezen megtartási beállításait. Ezért működjön együtt a FileNet Image Services rendszeradminisztrátorral, és biztosítsa e megtartási beállítások megfelelő beállítását a rekordként deklarált FileNet Image Services dokumentumok számára, hogy azok a megtartási beállítások miatt ne törlődhessenek.
A CE rendszerben katalogizált FileNet Image Services dokumentumok deklarálhatók bármely rendelkezésre álló deklarációs mechanizmussal. Ez a deklaráció történhet a Workplace, az MS Office, az MS Outlook alkalmazásból, eseményműveletből, munkafolyamatokból és az IBM Enterprise Records Java alkalmazásprogramozási felületéről. Többelemű dokumentum egyetlen elem nem választható rekordként. Ha többelemű dokumentumot deklarálnak rekordként, akkor annak minden eleme a rekord részének számít.
A dokumentumhoz hozzáférő nem rekordfelhasználók nem nyithatják meg a dokumentum információs oldalát azután, hogy a rekordfelhasználó rekordként deklarálja a dokumentumot. A nem rekordfelhasználókra vonatkozó e korlátozás szándékos.
Ha a katalogizálás engedélyezett a FileNet Image Services kiszolgálón, akkor a CE dokumentumtulajdonságokra leképezett FileNet Image Services dokumentumok a FileNet Image Services és a CE kiszolgálón is tárolásra kerülnek. A FileNet Image Services dokumentumtulajdonságok frissítései automatikusan terjesztésre kerülnek a társított CE dokumentumra. A CE dokumentum tulajdonságai, azonban nem érintik a dokumentumhoz tartozó rekord tulajdonságait.
Ha egy dokumentum A típusú CE-IS dokumentum, akkor a tartalomalapú keresés megtalálja a dokumentumhoz tartozó rekordot. Ez a képesség akkor igaz, ha a CBR be van állítva a dokumentumot tároló objektumtárolóra. Ha azonban a dokumentum B típusú CE-IS dokumentum, a tartalomalapú keresés nem találja meg azt.
Rekord törlésekor a megfelelő CE dokumentum is törlődik. Ha a CE dokumentum tartalma a FileNet Image Services kiszolgáló állandó gyorsítótárában van, nem pedig tároló adathordozón, a törlés eltávolítja a FileNet Image Services dokumentumot a gyorsítótárból. Ha azonban a CE dokumentum tartalma a FileNet Image Services kiszolgáló tároló adathordozóján van, akkor a rekord törlése nem távolítja el a tartalmat az adathordozóról. A dokumentumadatok FileNet Image Services kiszolgálóról való törlésével kapcsolatos további információkért, többek között aFileNet Image Services tároló adathordozó törlésével kapcsolatos információkért tekintse meg a Lejárt dokumentumok és mappák témakört az IBM FileNet Image Services - Rendszeradminisztrátorok kézikönyve Adatbázis-karbantartás áttekintése szakaszában.
Rekord másolásakor a rekord a társított CE dokumentum és a társított IS dokumentum is másolásra kerül. A rekordmásolási művelet minden esetben A típusú CE-IS dokumentumot eredményez, még akkor is, ha az eredeti dokumentum A típusú CE-IS dokumentum volt.
Ugyanez igaz a rekordok importálására is. Az importált rekord társított dokumentuma mindig A típusú CE-IS dokumentum, még akkor is, ha az exportált dokumentum A típusú CE-IS dokumentum volt.
A fejlesztési ciklus során figyelje meg a rendszer teljesítményét, és győződjön meg róla, hogy a megvalósítás a lehető leggazdaságosabban fut. Használja az IBM System Dashboard for Enterprise Content Management, terméket, mely központosított mechanizmust biztosít a teljesítményadatok gyűjtéséhez és elosztásához a telepített IBM FileNet szoftvertermékeken az operációs rendszertől függetlenül. a gyűjtött teljesítményadatok elérhetővé tehetők az alapértelmezett IBM System Dashboard for Enterprise Content Management funkciók számára a felügyeleti konzolon nem szabványosított helyeken történő használatra. Az IBM System Dashboard for Enterprise Content Management használatával kapcsolatos információkért lásd: Az IBM System Dashboard for Enterprise Content Management használata.
Az IBM FileNet P8 Hibaelhárítási kézikönyv a FileNet P8 platform összetevőnek, többek között az IBM Enterprise Records, Content Platform Engine, Application Engine és Workplace hibaelhárításával kapcsolatos információkat biztosít. A dokumentáció IBM webhelyéről való letöltéséhez használja a témakör végén található külső hivatkozást.