Ao criar um conjunto de marcação, é necessário definir um conjunto de valores para a marcação. Cada valor de marcação pode, em seguida, ser aplicado a uma entidade, como, por exemplo, uma pasta e um documento. Para aceder a essa entidade, também é necessário que lhe seja atribuído acesso a essa marcação.
Os utilizadores podem aceder a uma entidade, caso cumpram os critérios definidos pela segurança de instâncias e pelo valor de marcação. Tem de escolher o conjunto de marcas de segurança que pretende aplicar às suas entidades. Uma entidade
pode herdar um valor de marcas de segurança ou pode ter um valor de marcas de segurança directamente atribuído à mesma, como, por exemplo, uma categoria de segurança Confidencial. As marcações de segurança permitem que um utilizador com a função de gestor de
registos ou administrador de registos defina a segurança para uma categoria de registos.
Este valor de marcas de segurança é automaticamente definido para todas as pastas e
registos associados a essa categoria.
- No FileNet P8, crie um
conjunto de marcação. Atribua valores, como Secreto ou Confidencial. Em seguida, atribua utilizadores e grupos a esses valores de marcação. Por exemplo,
o grupo de auditores poderá ter acesso a conjuntos de marcação secretos.
- Para as suas entidades, uma propriedade está associada à marcação e
o utilizador selecciona um dos valores de marcação para cada entidade. Por exemplo, ao criar um registo numa classe com a marcação de classificação de
segurança, poderá seleccionar Ultra secreto para um
documento específico como o valor da propriedade. Consequentemente,
apenas os utilizadores a quem é atribuída a marcação Ultra secreto podem visualizar esse documento.
Os conjuntos de marcação que criar são aplicáveis à totalidade do domínio do
FileNet P8. Assim, após criar conjuntos de
marcação para um domínio do FileNet P8, as
marcação estarão disponíveis para todos os armazenamentos de objectos nesse domínio.
Os seguintes conjuntos de marcação são criados para o domínio do
FileNet P8 no servidor do
Content Engine ou no servidor do
Content Platform Engine. Estes conjuntos de marcação
são criados quando executar a tarefa apropriada no Configuration
Manager. Opcionalmente, pode atribuir utilizadores e grupos aos níveis de segurança indicados na coluna Contém na seguinte tabela.
Tabela 1. Conjuntos de marcação do IBM Enterprise
RecordsNome do conjunto de marcação |
Contém |
Modelo de dados aplicável |
Categorias de segurança DoD Classified |
- Ultra secreto
- Secreto
- Confidencial
- Não classificado
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DoD Classified |
Evitar a eliminação da entidade RM |
- Impede que os utilizadores que não têm a função Administradores de Registos ou
Gestores de Registos eliminem categorias de registos, pastas de registos ou registos.
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DoD, DoD Classified e Base |
Marcação suplementar |
- (PRO e DoD) Não contém quaisquer marcações.
- Pode criar marcações neste
conjunto para cumprir os requisitos específicos da aplicação.
- (DoD
Classified) Preenche previamente as seguintes marcações:
- Dados restritos
- Dados anteriormente restritos
|
DoD, DoD Classified e PRO (obsoleto) |
Evitar a eliminação da entidade RM PRO |
- Impede que os utilizadores que não têm a função Administradores de Registos ou
Gestores de Registos eliminem categorias de registos, pastas de registos ou registos.
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PRO (obsoleto) |
Categorias de segurança |
- Ultra secreto
- Secreto
- Confidencial
- Restrito
- Não classificado
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PRO (obsoleto) |