IBM Enterprise Records, verzia 5.1.2    

Kopírovanie záznamu

Len užívateľ minimálne s rolou Privileged User alebo privilégiami Reviewer môže kopírovať záznam na iné miesto v tom istom pláne súboru. Keď privilegovaný užívateľ alebo recenzent skopíruje záznam, systém IBM® Enterprise Records skopíruje deklarovaný dokument v sklade objektov záznamov (ROS). Deklarovaný dokument sa skopíruje na ten istý zdrojový súbor s iným názvom obmedzenia. Okrem názvu, popisu, informáciách po bezpečnosti a dostupnosti, systém IBM Enterprise Records skopíruje metaúdaje záznamu do nového priečinka v sklade objektov plánov súborov (FPOS). Metaúdaje majú odkaz na skopírovaný dokument v ROS.

Informácie o úlohe

Dôsledky kopírovania záznamov.

Procedúra

Kopírovanie jedného záznamu:

  1. Prehľadávajte v hierarchii plánov súborov a nájdite záznam, ktorý chcete skopírovať.
  2. Kliknite pravým tlačidlom na názov a z ponuky vyberte Copy.
  3. Všimnite si, že pole Document Title sa vyplní názvom záznamu s predponou Copy of.
  4. Zadajte popis pre kópiu záznamu a kliknite na tlačidlo Next.
  5. Prejdite na miesto v pláne súborov, kam chcete kópiu uložiť a kliknite na tlačidlo Copy.
  6. Keď sa zobrazí potvrdzovacia správa s overením vykonania úkonu kopírovania, kliknite na tlačidlo OK a vrátite sa na stránku Browse. Pozor na nasledujúce problémy:
    • Elektronický záznam nie je možné skopírovať do fyzického priečinku.
    • Záznam možno skopírovať len do cieľového priečinku, ktorý je aktívny a otvorený.

Výsledky

Kopírovanie viacerých záznamov:

  1. Prehľadávajte v hierarchii plánov súborov a nájdite záznamy, ktoré chcete skopírovať.
  2. Označte zaškrtávacie políčka vedľa záznamov, ktoré chcete skopírovať.
  3. V ponuke Multi-Select Actions vyberte položku Copy.
  4. V okne Copy vyberte umiestnenie plánu súborov, kam chcete skopírovať záznamy zo zoznamu.

    Môžete pomocou poľa Filter obmedziť počet položiek, ktoré sa majú zobrazovať v zozname Entity Name. Napríklad, ak viete, že váš plán súborov má v názve písmeno x, do poľa filtra môžete zadať písmeno x. Kliknite na tlačidlo Go. Zoznam bude obnovený len o názvy umiestnení plánu súborov s písmenom x. Kliknutím na Reset obnovte zoznam späť na úplný zoznam plánov súborov v abecednom poradí.

  5. Prejdite na miesto v pláne súborov, kam chcete kópiu uložiť a kliknite na tlačidlo Copy.
  6. Keď sa zobrazí potvrdzovacia správa s overením vykonania úkonu Copy, kliknite na tlačidlo OK a vrátite sa na stránku Browse.


Spätná väzba

Posledná aktualizácia: November 2013
copy_record.htm

© Copyright IBM Corp. 2013