IBM Enterprise Records, version 5.1.2    

Användarinställningar i IBM Enterprise Records

Genom att göra användarinställningar kan användarna göra egna inställningar för hur IBM® Enterprise Records ska se ut och fungera när användaren loggar in till programmet. Inställningarna gäller bara för det enskilda användarkontot i IBM Enterprise Records-programmet. Det finns Visningsinställningar i inställningslänken i IBM Enterprise Records-banderollen och andra standardinställningar för olika delar av användargränssnittet.

Visningsinställningar

Du kan anpassa sidan Användarinställningar så att dina användarinställningar åsidosätter platsinställningarna för produkten.

Kolumnen Standardinställningar i panelen visar produktens platsinställningar. Om ett menyalternativ eller en inställning innehåller värdet Standard och du väljer det värdet, innebär detta att produktens platsinställningar eller värdena i kolumnen Standardinställningar används. Om du anger ett värde som skiljer sig från standardvärdet används den standardinställningen i stället.

Du kan få mer information genom att föra pekaren över informationsikonen, om en sådan finns:
  • Guide för avvecklingsschema: Inställningen Detaljerad visar en detaljerad guide med fler schemaalternativ när du skapar en guide för avvecklingsschema i programmet. Inställningen Enkel ger en minimiuppsättning av schemaalternativ. För den här inställningen används systemskapade entiteter som standard, t.ex. autodestruktionsåtgärder och faser. De enda alternativ som visas är för att ange utlösarhändelsen och borttagningstiden.
  • Visa vitala poststeg när du skapar behållare: Inställningen Ja visar steget Ange vital post med samtliga tillhörande inställningar i alla guider för att skapa behållare, t.ex. kategorier, mappar och volymer. Inställningen Nej eliminerar steget Ange vital post, vilket förenklar processen.

Standardinställningar

Använd IBM Enterprise Records-programmet när du ska göra följande användarinställningar:

I följande tabell finns IBM Enterprise Records-information om vissa Workplace-användarinställningar. IBM Enterprise Records tillämpar endast de inställningar som finns med i tabellen. Mer information om Workplace-användarinställningar finns i ämnet om användarinställningar för Workplace.

Tabell 1. Användarinställningar och beskrivningar
Inställningsvy Användarinställning Beskrivning
Allmänt > Visa Standardlistvy IBM Enterprise Records hanterar endast Detaljerad och ignorerar inställningen om den är Magasin.
Allmänt > Visa Datumformat IBM Enterprise Records använder inställningen till att ändra datumformatet.
Allmänt > Visa Tidsformat IBM Enterprise Records använder inställningen till att ändra tidsformatet.
Allmänt > Visa Villkor för sök- och historikresultat IBM Enterprise Records tillämpar denna inställning.
Min sökning > Allmänt Maxresultat IBM Enterprise Records tillämpar denna inställning.
Min sökning > Allmänt Sökområde IBM Enterprise Records hanterar endast inställningen Near och ignorerar inställningen Any.


Feedback

Senast uppdaterat: November 2013
rm__user_preferences.htm

© Copyright IBM Corp 2013