IBM Enterprise Records, Versió 5.1.2    

Creació d'una plantilla d'entrada per declarar registres físics

Per declarar registres físics a l'IBM® Enterprise Records, podeu crear plantilles d'entrada que especifiquin plantilles de declaració de registres físics. Per defecte, l'IBM Enterprise Records inclou la Plantilla de declaració de registres físics de l'IBM Enterprise Records que us ajudarà a declarar registres físics. Aquesta entrada de plantilla proporciona classes de registres, classificació de registres i propietats predefinides. Algunes de les pàgines de l'assistent es poden ocultar per a un procés més ràpid.

Quant a aquesta tasca

L'IBM Enterprise Records admet més d'una plantilla d'entrada. Quan es declara un registre físic, podeu seleccionar una plantilla a la llista disponible de plantilles. Amb l'aplicació Application Engine o l'aplicació Workplace XT, podeu crear plantilles d'entrada de declaració de registres. L'Assistent per afegir plantilla d'entrada al Workplace us guiarà a través de cada pas de creació d'una plantilla d'entrada. Heu de tenir accés a les Eines avançades de la pàgina Autor per crear plantilles d'entrada.

Procediment

Per iniciar l'Assistent de dissenyador de plantilla d'entrada:

  1. A l'Application Engine, feu clic a Autor i, tot seguit, a Eines avançades. Al Workplace XT, aneu al mode Navega i feu clic a Eines, Eines avançades, Plantilles d'entrada, Afegeix...
  2. A l'Application Engine, feu clic a Afegeix Plantilla d'entrada i seleccioneu la Plantilla d'entrada de declaració com a registre. A Workplace XT, seleccioneu Declara com a Plantilla d'entrada de registre.
  3. Feu clic a Selecciona classe i trieu Registre de marcador a l'FPOS adequat.
  4. Seleccioneu la Ubicació de pla de fitxers. Per no permetre el canvi de la ubicació, podeu definir el nivell d'accés per a aquest camp en Amaga.
  5. Opcionalment, és possible que vulgueu ocultar tot el pas fent clic a Amaga pas d'ubicacions de pla de fitxers de registre.
  6. Completeu els passos restants. Per obtenir-ne més informació, feu clic a Ajuda.
  7. Deseu la plantilla d'entrada a la carpeta Gestió de registres/Plantilles per al magatzem d'objectes FPOS adequat.


Comentaris

Darrera actualització: Novembre de 2013
create_physical_entry_template.htm

© Copyright IBM Corp. 2013