Eliminar um registo elimina o documento declarado como registo. Os metadados
do registo são normalmente eliminados ao mesmo tempo, mas também pode reter os
metadados do registo. Pode pretender reter os metadados do registo para exportar os
mesmos para um ficheiro XML e eliminar os metadados posteriormente. Para reter os
metadados, é necessário que o plano de ficheiros esteja configurado nesse sentido.
Sobre esta tarefa
Um registo é eliminado pelo sistema quando atinge o fim do respectivo período
de
retenção. Se necessário, um administrador de registos pode eliminar um registo manualmente. De acordo com as normas DoD, um gestor de registos também está autorizado a eliminar um registo. De acordo com as normas PRO, o gestor de registos não está autorizado a eliminar
quaisquer registos do armazenamento de objectos. Para obter mais informações sobre
metadados, consulte o tópico sobre metadados de retenção.
- Um registo em retenção ou que se encontre num contentor em retenção não pode ser eliminado.
- Um registo marcado como permanente pode ser eliminado.
Procedimento
Para eliminar um único registo:
- Faça clique com o botão direito do rato no nome do registo e seleccione
Eliminar.
- Faça clique em Aceitar para eliminar ou em Sair para manter o registo.
Resultados
Para eliminar um ou mais registos:
- Percorra a hierarquia do plano de ficheiros para aceder aos registos a eliminar.
- Seleccione as caixas de verificação junto aos registos que pretende eliminar.
- No menu Acções multi-selecção, seleccione Eliminar.
- Na janela Eliminar, verifique se os registos que pretende
eliminar estão seleccionados e faça clique em Eliminar. Os registos são eliminados sem qualquer aviso.
- Depois de ser apresentada uma mensagem de confirmação que verifica a conclusão da
acção Eliminar, faça clique em OK para
voltar à página Procurar.