عند التعامل مع تقارير IBM® Enterprise Records، سيمكنك جمع كشف بكل تقارير IBM Enterprise Records المتاحة. كما يمكنك أيضا رؤية التفاصيل عن معيار التوصيف لكل من التقارير، والمتطلبات الرئيسية التي يجب توافرها قبل تكوين التقرير.
لكي تتمكن من تكوين تقرير، يجب تنفيذ أي من المتطلبات الرئيسية لهذا التقرير. ويجب أيضا توصيف وحدة خدمة التقارير أثناء عملية تركيب IBM Enterprise Records. للحصول على المزيد من المعلومات، أنظر IBM Enterprise Records Installation and Upgrade Guide.
الخاصية | الوصف |
---|---|
حدد قسم مخطط الحفظ | اضغط استعراض لتحديد الجزء من مخطط الحفظ الذي تريد تشغيل التقرير عليه. اذا قمت بتحديد قسم، سيتم استخدام مخطط الحفظ بالكامل. |
اسم المستخدم | أدخل اسم مستخدم أو اضغط تحديد المستخدم للبحث عن وتحديد المستخدم الذي تريد تحديد التصرفات الخاصة به للاستعلام. |
تاريخ البدء | اضغط على شارة التقويم وحدد أقدم تاريخ للتصرف الذي تريد تأسيس التقرير بناء عليه. |
تاريخ الانتهاء | اضغط على شارة التقويم وحدد أحدث تاريخ للتصرف الذي تريد تأسيس التقرير بناء عليه. |
نوع عنصر RM | حدد الاختيارات الخاصة بك بالضغط على واحد أو أكثر من العناصر من الكشف (باستخدام Shift + الضغط أو Ctrl + الضغط). |
نوع التقرير | حدد التفاصيل لمشاهدة اسم الحدث ونوع العنصر واسم المستخدم وتاريخ التصرف واسم العنصر واجمالي عدد العناصر. حدد ملخص لمشاهدة اسم الحدث ونوع العنصر واجمالي عدد العناصر. |
الخاصية | الوصف |
---|---|
تصرف التخلص | حدد تصرف التخلص من كشف القائمة، والذي يتضمن المراجعة والتصدير والنقل والهم والنقل المؤقت والايقاف والمراجعة النشطة. |
تاريخ البدء | اضغط على شارة التقويم وحدد تاريخ البدء للتقرير. تقوم هذه الخاصية بتعريف بداية الفترة التي تم تنفيذ تصرف التخلص المحدد خلالها. |
تاريخ الانتهاء | اضغط على شارة التقويم وحدد تاريخ الانتهاء للتقرير. تقوم هذه الخاصية بتعريف نهاية الفترة التي تم تنفيذ تصرف التخلص المحدد خلالها. |
نوع التقرير | حدد تفصيلي لمشاهدة تاريخ تنفيذ المرحلة، واسم الجدول الزمني للتخلص، ونوع العنصر، وتاريخ تنفيذ المرحلة، وتاريخ التكوين، والقائم بالتكوين، واسم العنصر. حدد ملخص لمشاهدة تاريخ تنفيذ المرحلة، اسم الجدول الزمني للتخلص، ونوع العنصر، واجمالي العناصر. |
الخاصية | الوصف |
---|---|
نوع التقرير | حدد تفصيلي لمشاهدة اسم الجدول الزمني للتخلص، واسم التصرف، ونوع العنصر، واسم العنصر. حدد ملخص لمشاهدة اسم الجدول الزمني للتخلص ونوع العنصر واجمالي عدد العناصر. |
الخاصية | الوصف |
---|---|
حدد قسم مخطط الحفظ | اضغط استعراض لتحديد الجزء من مخطط الحفظ الذي تريد تشغيل التقرير عليه. اذا قمت بتحديد قسم، سيتم استخدام مخطط الحفظ بالكامل. |
اسم الجدول الزمني للتخلص | اضغط تحديد الجداول الزمني للتخلص لتحديد الجدول الزمني للتخلص من الكشف الذي يتم عرضه، أو أدخل اسم. اذا كان النص الذي تقوم بتحديده أو ادخاله يظهر في أي من أسماء الجداول الزمنية الأخرى، سيتم تحديد هذا الجدول الزمني أيضا. |
نوع التقرير | حدد تفصيلي لمشاهدة اسم الجدول الزمني، واسم العنصر، وتاريخ التكوين، وتكوين بواسطة، واجمالي عدد السجلات. حدد ملخص لمشاهدة اسم الجدول الزمني واجمالي عدد السجلات. |
الخاصية | الوصف |
---|---|
اسم الجدول الزمني للتخلص | اضغط تحديد الجداول الزمني للتخلص لتحديد الجدول الزمني للتخلص من الكشف الذي يتم عرضه، أو أدخل اسم. اذا كان النص الذي تقوم بتحديده أو ادخاله يظهر في أي من أسماء الجداول الزمنية الأخرى، سيتم تحديد هذا الجدول الزمني أيضا. |
نوع عنصر RM | حدد الاختيارات الخاصة بك بالضغط على واحد أو أكثر من العناصر من الكشف (باستخدام Shift + الضغط أو Ctrl + الضغط). |
نوع التقرير | حدد تفصيلي لمشاهدة اسم الجدول الزمني، واسم التصرف، ونوع عنصر RM، وتاريخ التكوين، وتكوين بواسطة، واسم عنصر RM. حدد ملخص لمشاهدة اسم الجدول الزمني، واسم التصرف، ونوع عنصر RM، واجمالي العناصر. |
الخاصية | الوصف |
---|---|
تصنيف السرية | حدد واحد أو أكثر من تصنيفات السرية (عالي السرية، أو سري، أو سري للغاية، أو مقصور، أو غير مصنف). |
نوع عنصر RM | حدد أحد أو كلا أنواع العناصر التي تريد التقرير لها. |
نوع التقرير | حدد تفصيلي لمشاهدة اسم تصنيف السرية، ونوع عنصر RM، وتاريخ التكوين، والقائم بالتكوين، وتكوين بواسطة، واسم عنصر RM. حدد ملخص لمشاهدة تصنيف السرية، ونوع عنصر RM، واجمالي عدد العناصر. |
الخاصية | الوصف |
---|---|
حدد قسم مخطط الحفظ | اضغط استعراض لتحديد الجزء من مخطط الحفظ الذي تريد تشغيل التقرير عليه. اذا قمت بتحديد قسم، سيتم استخدام مخطط الحفظ بالكامل. |
تاريخ البدء | اضغط على شارة التقويم وحدد أقدم تاريخ للتكوين تريد تأسيس التقرير بناء عليه. |
تاريخ الانتهاء | اضغط على شارة التقويم وحدد أحدث تاريخ للتكوين تريد تأسيس التقرير بناء عليه. |
نوع التقرير | حدد تفصيلي لمشاهدة تاريخ التكوين، والقائم بالتكوين، واسم عنصر RM. حدد ملخص لمشاهدة تاريخ التكوين وعدد حافظات السجلات التي تم تكوينها. |
الخاصية | الوصف |
---|---|
حدد قسم مخطط الحفظ | اضغط استعراض لتحديد الجزء من مخطط الحفظ الذي تريد تشغيل التقرير عليه. اذا قمت بتحديد قسم، سيتم استخدام مخطط الحفظ بالكامل. |
تاريخ البدء | اضغط على شارة التقويم وحدد أقدم تاريخ للتكوين تريد تأسيس التقرير بناء عليه. |
تاريخ الانتهاء | اضغط على شارة التقويم وحدد أحدث تاريخ للتكوين تريد تأسيس التقرير بناء عليه. |
انشاء بواسطة المستخدم | أدخل اسم مستخدم أو اضغط تحديد المستخدم للبحث عن وتحديد المستخدم الذي تريد تكوين تقرير له. |
نوع التقرير | حدد تفصيلي لمشاهدة تكوين بواسطة، وتاريخ التكوين، واسم عنصر RM. حدد ملخص لمشاهدة تكوين بواسطة، وتاريخ التكوين، وعدد العناصر التي تم تكوينها. |
الخاصية | الوصف |
---|---|
حدد قسم مخطط الحفظ | اضغط استعراض لتحديد الجزء من مخطط الحفظ الذي تريد تشغيل التقرير عليه. اذا قمت بتحديد قسم، سيتم استخدام مخطط الحفظ بالكامل. |
تاريخ البدء | اضغط على شارة التقويم وحدد أقدم تاريخ للمشاهدة الذي تريد تأسيس التقرير بناء عليه. |
تاريخ الانتهاء | اضغط على شارة التقويم وحدد أقدم تاريخ للمشاهدة تريد تأسيس التقرير بناء عليه. |
مشاهدة بواسطة المستخدم | أدخل اسم مستخدم أو اضغط تحديد المستخدم للبحث عن وتحديد المستخدم الذي تريد تكوين تقرير له. |
نوع التقرير | حدد تفصيلي لمشاهدة المجالات مشاهدة بواسطة، تاريخ المشاهدة، تكوين بواسطة، تاريخ التكوين، اسم عنصر RM، اجمالي عدد السجلات. حدد ملخص للتعرف على مشاهدة بواسطة، وتاريخ المشاهدة، واجمالي العناصر. |
يقوم هذا التقرير بعرض وحدات التخزين الالكترونية التي تم فتحها واغلاقها خلال الفترة الزمنية التي تقوم بتحديدها. بالنسبة الى التقرير التفصيلي يمكنك الاستعلام عن التقرير الملخص، الذي يتم تحديده سواء كان مفتوحا أو مغلقا. للحصول على المزيد من المعلومات عن كيفية فتح واغلاق وحدات التخزين، ارجع الى الموضوع حافظات التصنيفات ووحدات التخزين.
الخاصية | الوصف |
---|---|
حدد قسم مخطط الحفظ | اضغط استعراض لتحديد الجزء من مخطط الحفظ الذي تريد تشغيل التقرير عليه. اذا قمت بتحديد قسم، سيتم استخدام مخطط الحفظ بالكامل. |
تاريخ البدء | اضغط على شارة التقويم وحدد أقدم تاريخ للفتح/الاغلاق تريد تأسيس التقرير بناء عليه. |
تاريخ الانتهاء | اضغط على شارة التقويم وحدد أحدث تاريخ للفتح/الاغلاق تريد تأسيس التقرير بناء عليه. |
التصرف | قم بتعليم مربعات الاختيار مفتوح أو مغلق (كما هو متاحا)، بناءا على ما تم تضمينه في التقرير. |
نوع التقرير | حدد تفصيلي لمشاهدة تاريخ الفتح، وتاريخ الاغلاق (أيهما أو كلاهما)، واغلاق بواسطة، وتاريخ التكوين، وتكوين بواسطة، واسم عنصر RM. حدد ملخص لمشاهدة تاريخ الفتح (أو تاريخ الاغلاق) وعدد العناصر التي تم فتحها أو اغلاقها. |
يقوم هذا التقرير بعرض الحافظات والسجلات الخاصة بالجدول الزمني للتخلص المحدد خلال فترة زمنية محددة.
الخاصية | الوصف |
---|---|
حدد قسم مخطط الحفظ | اضغط استعراض لتحديد الجزء من مخطط الحفظ الذي تريد تشغيل التقرير عليه. اذا قمت بتحديد قسم، سيتم استخدام مخطط الحفظ بالكامل. |
اسم الجدول الزمني للتخلص | اضغط تحديد الجداول الزمني للتخلص لتحديد الجدول الزمني للتخلص من الكشف الذي يتم عرضه، أو أدخل اسم. اذا كان النص الذي تقوم بتحديده أو ادخاله يظهر في أي من أسماء الجداول الزمنية الأخرى، سيتم تحديد هذا الجدول الزمني أيضا. يلتزم هذا المجال بحالة الحروف. |
تاريخ البدء | اضغط على شارة التقويم وحدد أقدم تاريخ للارفاق تريد تأسيس التقرير بناء عليه. |
تاريخ الانتهاء | اضغط على شارة التقويم وحدد أحدث تاريخ للارفاق تريد تأسيس التقرير بناء عليه. |
نوع التقرير | حدد تفصيلي لمشاهدة الجدول الزمني للتخلص، ونوع العنصر، واسم التصرف، وتاريخ التخصيص، وتاريخ التكوين، والقائم بالتكوين، واسم العنصر. حدد ملخص لمشاهدة المجالات تاريخ التخصيص، والجدول الزمني للتخلص، ونوع العنصر. |
يقوم هذا التقرير بعرض العناصر التي تأثرت بتصرف محدد. قبل تكوين هذا التقرير، يجب أن تقوم بارفاق التصرف مع واحد أو أكثر من الجداول الزمنية للتخلص. أيضا، قم بارفاق الجداول الزمنية للتخلص مع واحد أو أكثر من التصنيفات أو الحافظات. قم بتشغيل عملية المسح الخاصة بالتخلص للحصول على أحدث معلومات في التقرير.
الخاصية | الوصف |
---|---|
تصرف التخلص | حدد تصرف التخلص من كشف القائمة، والذي يتضمن المراجعة والتصدير والنقل والدهم والنقل المؤقت والايقاف والمراجعة النشطة. |
تاريخ البدء | اضغط على شارة التقويم وحدد تاريخ البدء للتقرير. تقوم هذه الخاصية بتعريف بداية الفترة التي تم تنفيذ تصرف التخلص المحدد خلالها. |
تاريخ الانتهاء | اضغط على شارة التقويم وحدد تاريخ الانتهاء للتقرير. تقوم هذه الخاصية بتعريف نهاية الفترة التي تم تنفيذ تصرف التخلص المحدد خلالها. |
نوع التقرير | حدد تفصيلي لمشاهدة المجالات اسم التصرف، اسم العنصر، تاريخ تنفيذ المرحلة، تاريخ التوضيح/تاريخ الملء، تكوين بواسطة، اسم الجدول الزمني، الكود، المكان، كود تعريف الحافظة/تصنيف السجل، ونوع وسط التخزين، النسق. حدد ملخص لمشاهدة المجالات اسم التصرف، ونوع عنصر RM، واجمالي عدد العناصر. |
يقوم هذا التقرير بعرض الحافظات والسجلات التي قيد التعليق حاليا. يجب أن يكون تم تكوين واحدة أو أكثر من حالات التعليق مسبقا وتطبيقها على العناصر. يتم ربط التاريخ بالوقت الذي يتم فيه تطبيق حالة التعليق.
بالنسبة لاقتراحات الأداء المتعلقة بهذا التقرير، ارجع الى الموضوع توافق أداء التقرير.الخاصية | الوصف |
---|---|
حدد قسم مخطط الحفظ | اضغط استعراض لتحديد الجزء من مخطط الحفظ الذي تريد تشغيل التقرير عليه. اذا قمت بتحديد قسم، سيتم استخدام مخطط الحفظ بالكامل. |
تاريخ البدء | اضغط على شارة التقويم وحدد أقدم تاريخ للتعليق تريد تأسيس التقرير بناء عليه. |
تاريخ الانتهاء | اضغط على شارة التقويم وحدد أحدث تاريخ للتعليق تريد تأسيس التقرير بناء عليه. |
نوع التقرير | حدد تفصيلي لمشاهدة المجالات نوع العنصر، اسم العنصر، تاريخ التكوين، تكوين بواسطة، تاريخ التعليق، اسم حالة التعليق، الكود، المكان، كود تعريف الحافظة/تصنيف السجل، نوع وسط التخزين، النسق. حدد ملخص لمشاهدة نوع العنصر واجمالي عدد العناصر. |
يقوم هذا التقرير بعرض الأماكن الخاصة بالسجلات طبقا لنوع التطبيق الذي قام بتكوين الوثيقة المرفقة. يقوم التقرير باستخدام البيانات من مجال النسق للسجل الذي يتم نشره. مجال النسق عبارة عن ادخال اختياري عند توضيح أحد السجلات الالكترونية في نماذج البيانات Base و PRO. ويكون مجال النسق مجال مطلوب في نموذج البيانات DoD. وطالما أن القيمة الموجودة في مجال النسق تتفق مع أحد أنواع النسق التي تم تحديدها لهذا التقرير، فسيتم تحديد السجل للتقرير.
الخاصية | الوصف |
---|---|
نوع التطبيق | اضغط تحديد نوع التطبيق وحدد نوع التطبيق من الكشف. واذا تطلب الأمر، اضغط تالي للانتقال الى الصفحة التالية من أنواع التطبيق. |
نوع التقرير | حدد تفصيلي لمشاهدة نوع التطبيق، وتكوين بواسطة، وتاريخ التكوين، واسم عنصر RM (يتضمن المكان). حدد ملخص لمشاهدة نوع التطبيق، والمكان، وعدد العناصر. |
يقوم هذا التقرير بعرض السجلات المجدولة للتخفيض أو الغاء التصنيف خلال فترة زمنية محددة. يقوم هذا التقرير باخراج نتائج فقط عند انقضاء وقت كافي بحيث تكون بعض السجلات مستحقة لهذا التغيير في التصنيف. ويمكن للمستخدمين فقط مشاهدة السجلات التي تساوي أو الأقل من تصنيف السرية الخاص بهم. خفض المستوى في الأحداث غير متاح في التقرير.
الخاصية | الوصف |
---|---|
حدد قسم مخطط الحفظ | اضغط استعراض للذهاب الى قسم مخطط الحفظ الذي تريد التقرير عنه. اضغط حسنا عند عرض العنصر المناسب في نهاية المسار. اذا قمت بتحديد قسم، سيتم استخدام مخطط الحفظ بالكامل. |
تصرف التصنيف | حدد تخفيض رتبة لايجاد السجلات التي تم نقلها من أعلى السرية أو السرية الى أقل تصنيف. حدد الغاء تصنيف لايجاد السجلات التي تم نقلها من اعلى السرية أو السرية أو سري للغاية الى غير مصنف. |
تاريخ البدء | اضغط على شارة التقويم وحدد أقدم تاريخ تريد تأسيس التقرير بناء عليه. |
تاريخ الانتهاء | اضغط على شارة التقويم وحدد أحدث تاريخ تريد تأسيس التقرير بناء عليه. |
نوع التقرير | حدد تفصيلي لمشاهدة خفض المستوى في تاريخ، أو التصنيف الحالي، أو عنوان السجل، أو تعليمات تخفيض المستوى لاختيار خفض المستوى. بالنسبة الى اختيار الغاء التصنيف، سيقوم التقرير بعرض تاريخ الغاء التصنيف، والتصنيف الحالي، وعنوان السجل. حدد ملخص لمشاهدة خفض المستوى في تاريخ، أو التصنيف الحالي، أو عنوان السجل، لاختيار خفض المستوى. بالنسبة الى اختيار الغاء التصنيف، سيقوم التقرير بعرض تاريخ الغاء التصنيف، والتصنيف الحالي، وعنوان السجل. |
اذا قمت بتكوين حافظات السجل قبل تكوين الجداول الزمنية للتخلص الخاصة بهم، استخدم هذا التقرير لايجاد الحافظات لاحقا. استخدم هذا التقرير عندما تكون جاهزا لتخصيص الجداول الزمنية للتخلص الخاصة به. ينطبق التقرير على مخطط الحفظ بالكامل.
الخاصية | الوصف |
---|---|
نوع التقرير | حدد تفصيلي لمشاهدة المجالات نوع العنصر، اسم العنصر، الكود، تاريخ التكوين/تاريخ الملء، القائم بالتكوين، المكان، كود تعريف تصنيف السجل/الحافظة، نوع وسط التخزين، النسق. حدد ملخص لمشاهدة عدد العناصر في كل من أنواع العناصر فقط. |
يقوم هذا التقرير بعرض كل التصنيفات، والحافظات، والسجلات التي تم عمل قرار المراجعة المحدد لها. ينطبق التقرير على مخطط الحفظ بالكامل. وقبل ذلك، يجب تكوين وتطبيق الجداول الزمنية للتخلص لحافظات IBM Enterprise Records المناسبة وتشغيل عملية المسح الخاصة بالتخلص. ويجب أن يقوم المراجعون باتمام المهام في صناديق الوارد لمسار العمل الخاصة بهم (أو صندوق الوارد العام RecordsManagerApproval).
قبل تشغيل هذا التقرير، يجب تكوين عنصر مهيأ. لتكوين عنصر مهيأ:
الخاصية | الوصف |
---|---|
قرار المراجعة | حدد قرار المراجعة من القائمة، والتي تتضمن اعتماد، رفض، تعليق، تغيير الجدول الزمني. |
تاريخ البدء | اضغط على شارة التقويم وحدد أقدم تاريخ مراجعة تريد تأسيس التقرير بناء عليه. |
تاريخ الانتهاء | اضغط على شارة التقويم وحدد أحدث تاريخ تريد تأسيس التقرير بناء عليه. |
نوع التقرير | حدد تفصيلي لمشاهدة تاريخ مرحلة القرار (شهر)، واسم الجدول الزمني ونوع العنصر، وتاريخ مرحلة القرار (يوم ووقت)، وتعقيبات المراجعة، وتاريخ التكوين، والقائم بالتكوين. حدد ملخص لمشاهدة تاريخ مرحلة القرار (شهر)، واسم الجدول الزمني، ونوع العنصر، والاجمالي. |
يقوم هذا التقرير بعرض التصنيفات أو الحافظات (أو كلاهما) في القسم المحدد من مخطط الحفظ. سيتم ربط التاريخ في الوقت الذي يتم فيه تكوين العناصر.
الخاصية | الوصف |
---|---|
حدد قسم مخطط الحفظ | اضغط استعراض لتحديد الجزء من مخطط الحفظ الذي تريد تشغيل التقرير عليه. اذا قمت بتحديد قسم، سيتم استخدام مخطط الحفظ بالكامل. |
نوع عنصر RM | حدد الاختيارات الخاصة بك بالضغط على واحد أو أكثر من عناصر RM من الكشف (باستخدام Shift + الضغط أو Ctrl + الضغط). |
تاريخ البدء | اضغط على شارة التقويم وحدد أقدم تاريخ للتكوين تريد تأسيس التقرير بناء عليه. |
تاريخ الانتهاء | اضغط على شارة التقويم وحدد آخر تاريخ للتكوين تريد تأسيس التقرير بناء عليه. |
نوع التقرير | حدد تفصيلي لمشاهدة نوع العنصر، وتكوين بواسطة، وتاريخ التكوين، واسم العنصر، واجمالي عدد السجلات لنوع العنصر هذا. حدد ملخص لمشاهدة عدد أنواع العناصر هذه فقط. |
يقوم هذا التقرير بعرض السجلات النشطة المستحقة للمراجعة (أو التصرفات التي تم توصيفها الأخرى) في مدى الوقت الذي قمت بتحديده. ويجب أن تكون قد قمت بتحديد تصرف المراجعة الأساسية وتاريخ التكرار مسبقا عند تشغيل التصرف دوريا. يجب تحديد مؤشر السجل الأساسي بالقيمة true. قم بتشغيل عملية المسح الخاصة بالتخلص لتحديث السجلات قبل تشغيل هذا التقرير. للحصول على المزيد من المعلومات، ارجع الى الموضوع تحديد السجلات الأساسية.
الخاصية | الوصف |
---|---|
حدد قسم مخطط الحفظ | اضغط استعراض لتحديد الجزء من مخطط الحفظ الذي تريد تشغيل التقرير عليه. اذا قمت بتحديد قسم، سيتم استخدام مخطط الحفظ بالكامل. |
تاريخ البدء | اضغط على شارة التقويم وحدد أقدم تاريخ لمراجعات السجل النشط. |
تاريخ الانتهاء | اضغط على شارة التقويم وحدد أحدث تاريخ لمراجعات السجل النشط. |
نوع التقرير | حدد تفصيلي لمشاهدة تاريخ المراجعة، وتاريخ التكوين، وتكوين بواسطة، واسم العنصر. حدد ملخص لمشاهدة تاريخ المراجعة واجمالي عدد السجلات. |