En postadministratör eller postansvarig kan flytta en eller flera poster från en plats till en annan inom samma arkiveringsplan. När du flyttar en post till en ny plats flyttas även dess tillhörande metadata till den nya platsen. Ett ytterligare fält med uppgift om anledningen till att posten flyttas läggs till bland de befintliga metadatafälten för posten.
Den här uppgiften
Information om att flytta behållarentiteter finns i ämnet om flyttning.
Information om att överföra poster i ämnet överföring.
Råd och information om begränsningar
Tänk på följande begränsningar när du flyttar poster:
- En flyttad post ärver följande:
- Säkerhetsinställningarna från den nya överordnade behållaren. I ämnet om objektsäkerhet finns mer information.
- Avvecklingsschemat från den nya överordnade behållaren, förutsatt att posten inte har ett avvecklingsschema från sin posttyp. I ämnet om avvecklingsscheman finns mer information om arv av avvecklingsscheman.
- Om en flyttad post redan nått brytpunkten enligt sin posttyp, flyttas de beräknade brytpunktsdatumen med posten.
- Du kan inte flytta följande:
- en elektronisk post till en fysisk mapp
- en elektronisk post till en postkategori i PRO-datamodellen
- en post till en inaktiv målmapp
- Du kan flytta en post till en stängd volym.
Arbetsordning
Flytta en enstaka post:
- Bläddra till den post som ska flyttas.
- Högerklicka på namnet och välj Flytta:

- Klicka på den mapp som innehåller den post du ska flytta.
- Ange orsaken till att posten flyttas till en annan plats och klicka på Nästa.
- Navigera till den behållare som posten ska flyttas till och klicka på Flytta.
Resultat
Om du söker efter posten kan du klicka på knappen
Hämta information och flytta posten genom att välja åtgärden
Flytta från informationssidan.
Flytta en eller flera poster:
- Bläddra till de poster som ska flyttas. Det finns inget kommando Flytta på Flervalsåtgärder i sökresultaten.
- Markera kryssrutorna bredvid posterna som du vill flytta.
- Välj Flytta från menyn Flervalsåtgärder:

- Ange orsaken till att posterna flyttas till en annan plats och klicka på Nästa.
- Gå till den behållare som posterna ska flyttas till och klicka på Flytta.