IBM Enterprise Records V5.1.2    

使用映射的导出工作流程

使用映射的导出工作流程使用转移映射对象在阶段的保留期后期将实体复制到指定位置。如果导出的实体包括定制属性,并且您正将实体导出至类使用 DoD V3 模式的组织,请使用带有映射的导出工作流程。D0D V3 模式由诸如 National Archives 和 Records Administration (NARA) 等组织使用。当您导出物理或混合实体时,只有实体的元数据将被导出。对于电子实体,实体的元数据和内容都将被导出。

有关转移映射对象的更多信息,请参阅“转移映射”主题。当您启动实体的处理时会运行导出工作流程。“核准”步骤显示导出到期的实体。

核准导出步骤

有关如何完成此工作流程的常规信息,请参阅“处理工作流程”主题。

如何核准或拒绝实体的导出:

  1. 转移映射字段的菜单中选择转移映射对象。
  2. 输入您的审阅决定及与您的决定相关的所有注释。
  3. 导出目标字段中,输入数据要导出至的位置的路径。
  4. 对于物理记录,请指定一个位置,并在确认项已被物理地移至其新位置后再将其标记为已核准。

指定导出详细信息且完成工作流程之后,数据会被转移到指定的位置。系统将生成抄本文件,并在新抄本工作项中引用。要访问 XML 抄本文件,请打开工作项,单击展开附件项图标,然后单击抄本文件的名称。



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最近一次更新时间: 2013 年 11 月
export_workflow_mapping.htm

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