Le balayage d'élimination pour une action de destruction automatique supprime immédiatement les enregistrements marqués pour la destruction automatique.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Avertissement : Lors d'un balayage d'élimination pour une action de destruction automatique sur un enregistrement multi-classé, l'enregistrement est déclassé du conteneur ciblé par le balayage. Toutefois, l'enregistrement reste dans d'autres conteneurs non associés au balayage.
Pour que ce type de balayage soit effectué avec succès, vous devez d'abord baliser les enregistrements avec une action de destruction automatique. Pour plus d'informations, voir la rubrique sur l'ajout d'une action. Vous devez également mettre à jour l'ancien planning d'élimination en modifiant les propriétés de phase pour utiliser la Destruction automatique. Pour plus d'informations, voir la rubrique relative à la modification d'un planning d'élimination. Il existe en outre une commande spéciale permettant d'exécuter le balayage d'élimination pour une action Autodestruction si vous disposez de plusieurs profils. Les profils permettent d'enregistrer différentes configurations et d'exécuter un balayage à l'aide de ces configurations sans qu'il soit nécessaire de les reconfigurer.
Que faire ensuite
Vérification du fichier journal
Après un balayage d'élimination, vous pouvez consulter le rapport d'activité que vous avez configuré. Le fichier journal indique à quel moment certains types de processus commencent et se terminent et répertorie les entités traitées et mises à jour.
En cas d'erreurs, une trace est inscrite dans le journal. Par contre, le journal n'inclut pas la liste des enregistrements ayant échoué, car Content Platform Engine ne peut pas fournir cette information.
Par défaut, le balayage d'élimination de la destruction automatique génère un fichier de transcription portant le nom de profil, le nom "AutoDestroy", et la date et l'heure d'exécution de la destruction automatique. Si aucun profil n'est fourni lors de l'exécution d'une action de destruction automatique, le fichier de transcription utilise "DefaultProfile" comme préfixe. Par exemple, si vous exécutez
RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -autodelete le 12.03.2011 à 14:13:30, alors
DefaultProfile_AutoDestroy_2011_12_3_14_13_30.log se trouvera dans le dossier
RecordsManagerSweep.
Si vous exécutez
RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -autodelete -profile Profil1 le 12.03.2011 à 14:13:30, alors
Profile1_AutoDestroy_2011_12_3_14_13_30.log sera généré. Ce fichier journal stocke les informations suivantes :
- L'heure, le type d'entité (enregistrement ou conteneur) et l'ID.
- Si la suppression de l'entité a abouti ou a échoué avec le motif de l'échec si la suppression a échoué.
L'exécution du balayage d'élimination avec le paramètre
-autodelete et la génération du fichier journal peuvent provoquer une baisse des performances. Si vous ne voulez pas du journal AutoDestroy, vous pouvez exécuter la commande suivante qui exécute le balayage d'élimination sans générer de fichier journal. Il existe également une commande spéciale qui exécute le balayage d'élimination sans générer de fichier journal si vous disposez de plusieurs profils.
Système d'exploitation |
Commande |
AIX, HP-UX, Linux et Solaris |
./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -autodelete -notranscript [-profile
"nom_profil"] |
Windows |
./RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -autodelete -notranscript [-profile
"nom_profil"] |