IBM Enterprise Records, version 5.1.2    

Kopiera poster

Det är bara användare som minst har rollen privilegierad användare eller granskare som kan kopiera en post till en annan plats i samma arkiveringsplan. När en privilegierad användare eller granskare kopierar en post kopierar IBM® Enterprise Records det deklarerade dokumentet i ROS (record object store). Det deklarerade dokumentet kopieras i samma källfil med ett annat namn. Förutom namnet, beskrivningen, säkerheten och avvecklingsinformationen kopierar IBM Enterprise Records samma postmetadata till den nya mappen i FPOS (file plan object store). Metadata har en länk till det kopierade dokumentet i ROS.

Den här uppgiften

Konsekvenser av att kopiera poster.

Arbetsordning

Kopiera en enstaka post:

  1. Bläddra i arkiveringsplanens hierarki tills du kommer till den post som ska kopieras.
  2. Högerklicka på postnamnet och välj Kopiera från menyn.
  3. Fältet Dokumentnamn är förifyllt med postnamnet med orden Kopia av som prefix.
  4. Ange en beskrivning för postkopian och klicka på Nästa.
  5. Gå till den plats i arkiveringsplanen där kopian ska lagras och klicka på Kopiera.
  6. Klicka på OK när du ser ett meddelande som bekräftar kopieringen så kommer du tillbaka till sidan Bläddra. Tänk på följande:
    • En elektronisk post kan inte kopieras till en fysisk mapp.
    • En post kan endast kopieras till en målmapp som är aktiv och öppen.

Resultat

Kopiera en eller flera poster

  1. Bläddra igenom arkiveringsplanshierarkin tills du kommer till posterna som du ska kopiera.
  2. Markera kryssrutorna bredvid posterna som du vill kopiera.
  3. Välj Kopiera från menyn Flervalsåtgärder.
  4. Från listan i fönstret Kopiera väljer du den arkiveringsplansplats som du ska kopiera posterna till.

    Med hjälp av filterfältet kan begränsa antalet objekt i listan Entitetsnamn. Exempel: Om du vet att bokstaven x ingår i arkiveringsplansplatsen kan du skriva ett x i filterfältet. Klicka på . Listan uppdateras med enbart namn på arkiveringsplanplatser som innehåller bokstaven x. Klicka på Återställ för att uppdatera listan tillbaka till en fullständig lista med arkiveringsplaner i bokstavsordning.

  5. Gå till den plats i arkiveringsplanen där kopian ska lagras och klicka på Kopiera.
  6. Klicka på OK när du ser ett meddelande som bekräftar kopieringen så kommer du tillbaka till sidan Bläddra.


Feedback

Senast uppdaterat: November 2013
copy_record.htm

© Copyright IBM Corp 2013