يقدم IBM® Enterprise Records وظائف السرية التي تقوم بتعريف صلاحيات التوصل للمستخدمين والمجموعات. يمكن أن تختلف بعض صلاحيات التوصل بناءا على نموذج البيانات.
يتم تحديد وظائف سرية IBM Enterprise
Records بمستوى FPOS، ويتم تخصيص الوظائف للمستخدمين والمجموعات بتشغيل برنامج المعالجة للبرنامج النصي للسرية عند تكوين FPOS.
نتيجة لتخصيص هذه الوظائف، يقوم النظام بتحديث سرية النسخة المفترضة في الفئات المتعلقة IBM Enterprise
Records. بعد تخصيص وظائف السرية، يمكنك تشغيل برنامج معالجة البرنامج النصي للسرية مرة أخرى. لكن، توجد معاني متضمنة مع اعادة تشغيل برنامج المعالجة. للحصول على المزيد من المعلومات، ارجع الى الموضوع توصيف السرية لملف تخزين عناصر مخطط الحفظ في IBM Enterprise
Records Installation and Upgrade Guide.
لا تقم بتخصيص أكثر من وظيفة سرية واحدة IBM Enterprise
Records للمستخدم. عند رفض التصاريح لمستخدم صراحة، فان تخصيص أكثر من وظيفة واحدة للمستخدم ينتج عنه أن يكون للوظيفة ذات الصلاحيات الأقل الأولوية. لنفس الأسباب، لا تقم بتخصيص مستخدم لعدة مجموعات لديها وظائف سرية IBM Enterprise
Records مختلفة.
جدول 1. وظائف السرية المتاحة في IBM Enterprise
Records الوظائف |
المهام |
موجه النظام لدليل التصنيف |
- يمكن تكوين وتعديل والاحتفاظ بأدلة تصنيف سرية DoD Chapter 4.
|
موجه نظام السجلات |
- يمكنه اعداد IBM Enterprise
Records، بما في ذلك تركيب وتوصيف المكونات المختلفة الى IBM Enterprise
Records.
- واعداد السرية.
- وتخصيص التصاريح للمستخدمين والمجموعات المختلفة.
- وتعريف وتعديل تعليمات السرية.
- وتوصيف عملية المراجعة.
- وحذف مخططات الحفظ والتصنيفات والسجلات.
- واستقبال وتصدير السجلات.
- وتكوين نسخة احتياطية وتخزين مخطط الحفظ والسجلات.
- وتنفيذ أي من المهام المخصصة لأي من الوظائف الأخرى المعروضة لاحقا.
|
المسئول عن ادارة السجلات |
- يمكنه تكوين وتعديل مخططات الحفظ ومستويات التسلسل الهرمي، مثل تصنيفات السجل والحافظات ووحدات التخزين.
- وتكوين العناصر المرفقة الأخرى، مثل نماذج التسمية وأنواع السجلات والتصرفات والمراحل وحالات التعليق.
- وتعريف والاحتفاظ بالجداول الزمنية للتخلص للتحكم في بقاء واتلاف العناصر.
- وارفاق الجداول الزمنية للتعليق الى تصنيفات السجل وحافظات السجل وأنواع السجلات.
- وتنفيذ أنشطة ادارة السجلات، مثل نقل التصنيفات والحافظات وتحديد السجلات النشطة وتفعيل السجلات.
- وبدء واعتماد ورفض تصرفات التخلص للعناصر.
- تشغيل التقارير.
- وتنفيذ أي من المهام المخصصة لأي من الوظائف الأخرى المعروضة لاحقا.
|
مراجع السجلات (PRO)/ المستخدم ذو الصلاحية (DoD والأساسي) |
- يقوم بمراجعة العناصر المستحقة للتخلص.
- وتنفيذ العمليات المتعلقة بالسجل الأساسي، مثل نسخ وحفظ السجل في ملف.
- والبحث عن وعرض السجلات والحافظات والتصنيفات.
- وتحديد السجلات.
|
مستخدم السجلات |
- يقوم بحفظ السجل في ملف.
- والبحث عن وعرض السجلات والحافظات والتصنيفات.
- وتحديد السجلات.
|