Les classes de l'IBM® Enterprise Records són plantilles que ajuden a definir l'estructura i les prestacions d'un objecte. Un objecte és una instància de la classe que pot dur terme serveis i contenir dades. Hi ha moltes classes i subclasses a l'IBM Enterprise Records.
La classe base és una classe de carpeta que és la classe pare de totes les classes de contenidor de l'IBM Enterprise Records. Aquestes classes de contenidor són Arrel d'esquema de classificació, Pla de fitxers, Contenidor d'ubicacions, Categories de registres, Carpetes de registres i Volum. Els objectes que es creen a Carpeta arrel són per defecte Rols d'accés, doc, Preferències i Gestió de registres.
A la llista següent es descriuen els objectes de l'IBM Enterprise Records que es poden crear:
L'objecte Gestió de registres té la classe Arrel d'esquema de classificació com a classe pare. Podeu tenir un o més plans de fitxers en aquest objecte de carpeta, però normalment només es té un pla de fitxers per a cada magatzem d'objectes.
L'objecte Pla de fitxers té la classe Pla de fitxers com a classe pare. Un pla de fitxers pot contenir moltes categories de registre i categories de subregistres.
Un objecte de Categoria de registre es pot crear dins un objecte de Pla de fitxers i pot emmagatzemar diversos nivells de categories de subregistres. Als models de dades DoD i base, podeu declarar un registre directament a la categoria de registres. Només podeu afegir un objecte de carpeta de registres per sota del nivell inferior d'una categoria de registres. Aquesta limitació significa que si una categoria de registre conté una subcategoria, només podeu afegir un objecte de carpeta de registre sota aquesta subcategoria i no directament sota la categoria de registre pare. A més a més, només podeu afegir un objecte de carpeta de registres a una categoria de registres activa.
Un objecte Carpeta de registre pot contenir objectes de volum i de registre. Per defecte, cada carpeta de registres conté un objecte de volum i hereta de l'entitat pare totes les propietats, tret del nom, l'identificador i la data d'obertura. Podeu canviar aquests valors heretats. Podeu crear un registre directament a l'objecte de carpeta de registres.
Un objecte Volum hereta la planificació de disposició de la carpeta de registres on es crea. No podeu definir una planificació de disposició que sigui independent de la carpeta de registres pare. A més a més, no podeu crear una subcarpeta ni un volum sota un altre volum.
En el cas d'un objecte de registre, cal que tingueu un objecte Document al Workplace. En el cas d'una instal·lació PRO, podeu declarar un objecte de registre sota una carpeta de registre o un volum. En el cas d'una instal·lació DoD, podeu declarar un objecte de Registre sota un volum, una carpeta de registre o una categoria de registre. Per declarar un objecte Registre, cal que us assegureu que l'entitat on declareu aquest registre estigui oberta.