Uprawnienia do dodawania lokalizacji mają administratorzy akt i menedżerowie akt. Lokalizacje te służą do przechowywania obiektów fizycznych. Należy je zdefiniować przed utworzeniem kontenerów fizycznych i przed
zadeklarowaniem akt fizycznych.
Procedura
Aby dodać lokalizację:
- Wybierz kartę Fizyczne.
- Kliknij ikonę Lokalizacje:

- Kliknij ikonę Dodaj lokalizację:

- Wprowadź nazwę lokalizacji.
- Wypełnij odpowiednio pola opcjonalne. Pola Kod paskowy i Opis można
wykorzystać później podczas skanowania elementów fizycznych w celu znalezienia obiektów i sprawdzenia ich statusu pobierania
opłaty. Recenzent opiekuje się elementami fizycznymi przechowywanymi w tej lokalizacji. Jeśli recenzent nie zostanie wybrany,
wówczas żądania pobrania i śledzenia akt fizycznych oraz żądania opłat są obsługiwane za pomocą publicznej skrzynki odbiorczej PhysicalEntitiesKeeperQueue. Więcej informacji o przepływie pracy PRM zawiera temat dotyczący obiektów fizycznych.
Jeśli potrzebna jest
pomoc przy wyborze recenzenta, zapoznaj się z tematem Użytkownicy i grupy.
- Po wprowadzeniu istotnych informacji kliknij przycisk Zakończ.
Ważne: Jeśli istnieją urządzenia i oprogramowanie oznakowane kodami paskowymi, wówczas kody można skanować
bezpośrednio do aktywnego pola lub kopiować z komputera lokalnego i wklejać do odpowiednich pól w produkcie
IBM® Enterprise
Records.
W celu korzystania z funkcji Skanuj elementy fizyczne można wprowadzić dowolny łańcuch tekstowy do pola kodu paskowego.