IBM Enterprise Records 5.1.2 版    

自訂搜尋頁面

您可以透過移除元素和設定預設準則,來修改您的搜尋頁面的外觀。

關於這項作業

您設定的值僅會影響您自己的使用者名稱。如果您因為需要較簡潔的搜尋頁面而隱藏項目,您可以返回「使用者喜好設定配置」頁面將項目新增回來。

程序

如果要設定搜尋預設值,請執行下列動作:

  1. IBM® Enterprise Records 的「搜尋」標籤上,選取一個實體類型。
  2. 按一下變更
  3. 設定該實體類型的預設值。
  4. 完成設定所有的預設搜尋準則時,請按一下套用變更

    下表說明您設定預設值的欄位。

結果

一般設定

設定 說明
過濾器類別 選取顯示以顯示該選項或選取隱藏以從「搜尋」頁面將其移除。
預設過濾器類別 如果要設定經常使用的類別名稱,請按一下選取類別,然後從清單中選取該類別。預設過濾器類別限制結果為使用這個類別的實體。勾選包括子類別方框,將選定類別的所有子類別中的實體包括在內。按一下清除以移除先前選取的所有類別。
最大結果數 輸入 50 到 5000 的值,以定義「搜尋結果」中顯示的實體數。 如果「搜尋模式」是「靜態」,當使用者執行搜尋時,他們可以變更這個值。 「動態」搜尋模式無法使用「最大結果數」欄位。如需「搜尋模式」的詳細資料,請參閱「搜尋模式」小節。
多值內容

如果您要搜尋結果顯示多值內容的所有值,請選取以值來檢視多值內容

如果您要搜尋結果顯示一個頁面鏈結,這個頁面顯示多值內容的值,請選取以鏈結來檢視多值內容以鏈結來檢視內容選項提供比以值來檢視多值內容選項更快的效能。

例如,電子郵件記錄可能包含 CC: 多值內容。如果要在搜尋結果中顯示所有的 CC: 值,請選取以值來檢視多值內容。搜尋結果包含一個 CC: 直欄來顯示 address1address2address3

另外,如果您選取以鏈結來檢視多值內容,搜尋結果中的 CC: 直欄會包含一個頁面超鏈結,該頁面顯示 CC: 內容值 address1address2address3

搜尋模式

如果搜尋結果超過 5000 個實體,且結果需要排序,請選取動態。 「動態」搜尋模式會忽略「最大結果數」值,不受 5000 個實體限制。但是,「動態」搜尋模式會減慢效能。

如果搜尋結果未超出 5000 個實體,且系統效能是一項重要考量,請選取靜態

「搜尋模式」可讓您自訂搜尋結果的顯示行為。 例如,當您按一下「名稱」直欄,以按照字母順序或反向字母順序來進行排序,就可以看到這個行為。

根據您選取的搜尋模式,搜尋結果的顯示和排序行為可能有所不同。 當您按一下「名稱」直欄,以按照字母順序或反向字母順序來排序時,就是這個行為的範例。 當搜尋結果超過 5000 個實體時,「動態」搜尋模式很有用。 IBM Enterprise Records 最初會按字母順序來顯示搜尋結果。如果您按一下「名稱」直欄,「動態」搜尋模式會重新整理搜尋。 它會按照反向字母順序進行結果排序,先顯示開頭為 Z 字母的實體名稱。相對地,您按一下「名稱」直欄之後,「靜態」搜尋模式不會動態重新整理搜尋。 這個模式首先會顯示開頭是 5000(或最大值)實體限制在字母中之出現位置的實體名稱。

由於在「動態」搜尋模式中執行的內容 (property) 型搜尋或內容 (content) 型搜尋會傳回無限量的結果,因此這些結果無法以程式化的方式進行比較,也無法刪除任何重複項目。 當您利用 OR 子句來結合內容 (property) 型搜尋和 CBR 搜尋時,就是一個具體的範例。 在搜尋畫面中,一個部分是針對內容準則,如文件標題 like > software。畫面後一個部分是一個 AND/OR 選項,後面接著meta 資料/內容中 CBR 準則的子句內容包含 database。如果文件內有 database 一字,且也有文件標題 All database software,這份文件就會列出兩次。 第一次出現是因為它符合文件標題準則,第二次出現是因為它符合 CBR 準則。

如果搜尋是利用「靜態」搜尋模式執行,則此重複的搜尋結果不是問題。 搜尋傳回的項目數是已知的,因為「最大值」設定會限制搜尋的內容。

內容包含(僅限於記錄) 如果您不使用內容搜尋,則可以透過移除「內容包含」選取器來簡化搜尋頁面。選擇隱藏以從您的搜尋頁面將其移除。

內容準則設定

「內容準則設定」決定您在搜尋中指定的預設搜尋準則。 如果是標準 IBM Enterprise Records 搜尋,您可以選取最多七個內容準則。

為了得到更大的效率,請選取在搜尋中最常用的內容準則。您可以選取多於您通常會用的準則,且在現行搜尋中,只指定您需要的內容值。 搜尋引擎會忽略您不輸入值的內容準則。

設定 說明
內容名稱 從功能表中選取內容。標示星號的項目是 FileNet P8 系統內容。如果要移除內容,請選取功能表開頭的空白區域。
開啟排序 您可以選取一個用來進行結果排序的內容。 按一下該內容列中的圓鈕。
運算子 對於每個內容類型,選取適當的運算子。您可以在「搜尋」頁面中對其進行變更。


意見

前次更新: 2013 年 11 月
set_search_user_pref.htm

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