IBM Enterprise Records, Версия 5.1.2    

Поиск записей при помощи сохраненных поисков и шаблонов

В дополнение к поиску определенных объектов IBM® Enterprise Records на вкладке Поиск, вы можете также использовать шаблоны поиска и сохраненные поиски, созданные в Application Engine или Workplace XT.

Когда разработчик шаблонов поиска сохраняет поиск в каталоге <FPOS>:\Records Management\Templates и вводит RM в качестве имени программы, этот поиск выводится на вкладке Поиск. Выберите Шаблоны поиска и сохраненные поиски, чтобы посмотреть список поисков на вкладке Поиск IBM Enterprise Records. В IBM Enterprise Records выводятся только те поиски, для которых в поле имени программы было задано RM.

Важное замечание: Поиски, созданные и сохраненные в клиенте администрирования IBM Enterprise Records, нельзя использовать, если вы работаете с традиционным пользовательским интерфейсом IBM Enterprise Records. Поиски в клиенте администрирования IBM Enterprise Records сохраняются с использованием другого значения ApplicationName. Это значение не указано в традиционном пользовательском интерфейсе IBM Enterprise Records.

Пользователи, имеющие доступ к Дополнительным авторским инструментам в Application Engine или Workplace XT, могут создавать и изменять поиски при помощи программы Разработчик поиска. При создании шаблонов поискав можно использовать свойство Тип Объекта RM, чтобы задать или отфильтровать объекты IBM Enterprise Records в результатах поиска. В следующей таблице перечислены объекты IBM Enterprise Records объекты вместе с их соответствующими значениями:

Табл. 1. Объекты IBM Enterprise Records и соответствующие значения
RMEntityType Значение Тип объекта*
Категория записи 101 Папка
Папка записи 102 Папка
Папка электронных записей 105 Папка
Физический контейнер 106 Папка
Папка гибридных записей 108 Папка
Папка физических записей 110 Папка
Том 103 Папка
Электронная запись 301 Документ
Запись электронной почты 302 Документ
Маркер 303 Документ

*Пользовательские объекты - это элементы, такие как действия, положения и типы записей. Вы можете увидеть их список, если вызовете меню Подкласс объектов в программе Разработчик поисков.

При разработке поиска можно посмотреть список типов объектов, который выводится как переключатели в шаблоне поиска. Задайте эти типы на странице Типы объектов. Если вы используете шаблоны поиска, либо введите значения в таблице ранее, либо включите нужный переключатель Фильтровать результаты по выбранным классам: для поиска объектов определенного типа.

Дополнительную информацию о создании сохраненных поисков и шаблонов поиска смотрите в справке по разработчику поисков.

Сохраненный поиск

У сохраненного поиска уже есть все критерии, определенные его создателем. Все, что требуется сделать - это щелкнуть по его имени. Это действие запускает поиск и представляет результаты, как при открытии папки. Значок сохраненного поиска: Значок сохраненного поиска

Шаблон поиска

Шаблон поиска обычно позволяет вам видеть критерии поиска и вводить ваши собственные значения. Вы не изменяете свойства, по которым хотите выполнять поиск, и их значения. Вы вводите значения для критериев, предварительно выбранных разработчиком. Значок шаблона поиска: Значок шаблона поиска

IBM Enterprise Records поддерживает только опцию Нет для сохраненного поиска или шаблона поиска, включающего элемент получения на основе содержимого (content-based retrieval, CBR). Другие опции CBR, такие как ALL, не поддерживаются.

Шаблон поиска IBM Enterprise Records производит поиск только ключевых слов CBR в содержимом объявленного документа в складе объектов записей. Шаблон поиска не позволяет искать текст в свойствах записей, например, в метаданных в складе объектов планов размещения.

VQL - язык запросов, поддерживаемый программным обеспечением Autonomy K2, которое служит основой механизма поиска содержимого. Дополнительную информацию о синтаксисе VQL смотрите в документации по Autonomy, установленной на главном сервере управления K2: http://<имя_хоста_главного_сервера_управления>:9990/verity_docs/

Чтобы использовать шаблон поиска или сохраненный поиск:

  1. Выберите вкладку Поиск и нажмите кнопку Шаблоны поиска и сохраненные поиски.
  2. Выберите любой из перечисленных шаблонов поиска или сохраненных поисков.
  3. Задайте критерии поиска в выбранном шаблоне поиска и нажмите кнопку Поиск . (Сохраненные поиски запускаются немедленно, без пользовательского ввода.)
  4. Нажмите кнопку Восстановит умолчания, чтобы очистить все критерии поиска шаблона. Чтобы очистить отдельное значение в меню, выберите пустую строку в начале списка. Щелкните по ссылке Очистить для значка календаря, чтобы очистить дату. Выделите текст и нажмите клавишу Backspace, чтобы удалить его.

Результаты поиска будут показаны на странице. Вы можете отсортировать результаты, щелкнув по заголовкам столбцов. Чтобы обратиться к информационным страницам, щелкните по значкам Получить информацию. При помощи контекстного меню объекта можно выводить на экран документы, открывать папки и выполнять действия. Чтобы выполнить действие над несколькими объектами, включите их переключатели и выберите действие из меню действий со множественным выбором.



Отзыв

Последнее обновление: Ноябрь 2013 г.
use_stored_searches_and_search_templates.htm

© Copyright IBM Corp. 2013