Syftet med arbetsflödet för avvecklingsgranskning är att se till att en postansvarig granskar entiteter i slutet av kvarhållningsperioden för en fas. Det säkerställer att postansvariga granskar entiteterna innan de flyttas till nästa fas i avvecklingsschemat.
Under granskningen kan du ändra avvecklingsschemat för entiteter som har nått avvecklingsstadiet, vilket kan leda till:
- En senare granskning, vilket kan innebära en ytterligare kvarhållningsperiod för entiteter i denna fas.
- Permanent bevarande av entiteter och omedelbar överföring till offentligt arkiv eller vid slutet av en ytterligare kvarhållningsperiod.
- Destruktion, omedelbart eller vid slutet av en ytterligare kvarhållningsperiod.
Arbetsflödet för
avvecklingsgranskning körs när du initierar avveckling. I godkännandesteget visas entiteter som har nått granskningsstadiet.
Godkännandesteg
Allmän information om att slutföra arbetsflödet finns i ämnet om avvecklingsarbetsflöden. Tänk på följande när du godkänner eller avvisar avveckling av entiteter:
- När du har granskat den information som är tillgänglig i arbetsflödessteget, väljer du ditt granskningsbeslut för varje entitet, skriver eventuella kommentarer som behövs för att förklara ditt val.
- När du har slutfört arbetsflödet flyttas alla entiteter som du har godkänt till nästa fas i avvecklingsschemat.