Podeu especificar els usuaris i els grups que tenen accés a un objecte
mentre creeu l'objecte. També podeu especificar l'accés des de la vista de Seguretat
o la pàgina d'informació de l'objecte. El procediment és lleugerament diferent segons l'objecte.
Quant a aquesta tasca
Si l'objecte és un contenidor, especifiqueu si els paràmetres
són per a la carpeta actual només o per a altres nivells també.
Procediment
Per afegir un usuari o un grup a un contenidor:
- Al pas Configura la seguretat (afegir) o a la pàgina Seguretat
(Obtenir informació), feu clic a Afegeix nou.
- Seleccioneu el comportament de permís adequat per a l'usuari o grup que afegiu.
- Seleccioneu Només aquesta carpeta per propagar la configuració de seguretat
només a la carpeta que creeu o modifiqueu.
- Seleccioneu Aquesta carpeta i la següent carpeta per propagar la
configuració de seguretat a la carpeta i la carpeta que hi ha en el següent nivell. Aquesta selecció només s'aplica a contenidors, no a
documents. Després de seleccionar aquesta opció, veureu la icona següent
al costat del nom d'usuari o del grup a la pàgina de paràmetres de seguretat:

- Seleccioneu Aquesta carpeta i totes les carpetes que la segueixen
per propagar la configuració de seguretat a la carpeta i a totes les seves entitats
secundàries, inclosos els registres. La selecció d'aquesta opció mostra les
següents icones al costat del nom de l'usuari o grup a la pàgina de configuració de
seguretat:

- Feu clic a Selecciona usuaris/grups per especificar els usuaris i els grups que poden accedir a l'entitat.
- A la finestra Selecciona usuaris/grups,
seleccioneu el domini al menú Selecciona a.
- Seleccioneu Usuaris o Grups,
en funció del que vulgueu afegir.
- Introduïu els primers caràcters del nom i feu clic a Cerca.
- Seleccioneu un o més noms a la llista i feu clic a Accepta.
Podeu continuar seleccionant més usuaris o grups.
- Quan la llista estigui completa, feu clic a Accepta.
- Per modificar la seguretat per defecte que s'ha definit, seleccioneu un nom d'usuari
o de grup. És possible que hi hagi més d'una instància d'un nom perquè
podeu definir permisos diferents per a cada comportament de permís, tal com indiquen les icones següents:

- Trieu Carpeta i seleccioneu Permet o Denega
per a cada permís segons convingui. Feu clic a Accepta quan hàgiu acabat.
- Seleccioneu Documents i trieu els valors de Permet o
Denega.
Consulteu el tema sobre especificació de paràmetres de seguretat.
- Feu clic a Finalitza o Aplica quan hàgiu acabat d'especificar
la seguretat per a cada usuari o grup.
Resultats
Per afegir un usuari un grup a un registre:
- Al pas Configura la seguretat (afegir) o a la pàgina Seguretat
(Obtenir informació), feu clic a Afegeix nou.
- Seleccioneu el domini al menú Selecciona a.
- Seleccioneu Usuaris o Grups,
en funció del que vulgueu afegir.
- Introduïu els primers caràcters del nom i feu clic a Cerca.
- Seleccioneu un o més noms a la llista i feu clic a Accepta.
Podeu continuar seleccionant més usuaris o grups.
- Per modificar la seguretat per defecte que s'ha definit, seleccioneu un nom d'usuari
o de grup.
- Seleccioneu Permet o Denega per a cada permís
segons convingui. Consulteu el tema sobre especificació de paràmetres de seguretat.
- Feu clic a Accepta quan hàgiu acabat.
- Feu clic a Finalitza o Aplica quan hàgiu acabat d'especificar
la seguretat per a cada usuari o grup.