IBM Enterprise Records, Versió 5.1.2    

Modificació de la planificació de disposició associada amb una entitat

És possible que es doni el cas que la planificació de disposició associada amb una entitat no compleixi la seva finalitzat. Voleu associar una altra planificació de disposició amb aquesta entitat. També quan una entitat hereta una planificació de disposició de la seva entitat pare i després voleu associar-la amb una altra planificació. Una planificació diferent a la de l'entitat pare. Finalment, és possible que vulgueu esborrar una planificació de disposició fins a més endavant.

Quant a aquesta tasca

L'assignació d'una altra planificació de disposició quan ja s'han tallat les entitats afectades canvia la seva disposició anterior. L'escombratge de disposició descarta els càlculs anteriors i comença a utilitzar novament la planificació de disposició nova. Els usuaris autoritzats poden efectuar l'associació d'una planificació de disposició nova amb una entitat. Aquests usuaris són Gestors o Administradors de a DoD o Base o Revisors a estàndard Pro.

Procediment

Per canviar la planificació de disposició assignada a un contenidor:

  1. Aneu a l'entitat la planificació de disposició de la qual voleu canviar i feu clic a la seva icona d'Obtenir informació.
  2. Feu clic a Eliminació.
  3. Hi ha tres possibilitats. Podeu revisar les pàgines d'informació de qualsevol planificació assignada fent clic a la seva icona Obtenir informació.
    • És possible que ja s'hagi heretat una planificació de disposició. S'ha seleccionat el quadre d'herència. Per trencar l'enllaç d'herència i definir una planificació nova, feu clic a Explora planificació o Esborra la planificació.
    • És possible que es llisti una planificació de disposició, però el quadre Hereta no està seleccionat. Per utilitzar-la i definir l'enllaç d'herència entre el pare i el fill, feu clic a Hereta. Per assignar una altra planificació, feu clic a Explora planificació o Esborra la planificació.
    • Pot ser que no hi hagi informació de disposició. Per definir una planificació de disposició, feu clic a Explora planificació.
  4. A la pàgina Selecciona la planificació de disposició, feu clic a Selecciona sota el nom d'una planificació de disposició.
  5. Al menú nou, seleccioneu l'opció adequada per indicar com voleu propagar la planificació de disposició nova als contenidors fills. Quan s'associa una altra planificació de disposició, podeu propagar la planificació als seus contenidors fills de les maneres següents:
    • Propagueu la planificació de tots els contenidors fills immediats i a tots els subcontenidors hereus, independentment de si han heretat la planificació de disposició anterior. Aquesta acció correspon a l'opció Propaga planificació de disposició nova a tots els fills immediats i tots els subdirectoris heretats. Aquesta acció també s'aplica a les planificacions que s'apliquen per primera vegada.
    • Propagueu només la planificació als contenidors fills que hagin heretat la planificació de disposició anterior. En aquesta situació, la planificació de disposició dels contenidors fills que no hereten la planificació de disposició de l'entitat pare continuen sense canvis. Aquesta opció només hereta una planificació nova si abans heu heretat una planificació. Aquesta acció correspon a l'opció Propaga planificació de disposició nova a totes les entitats que hereten.
      Important: La reassignació explícita d'una planificació de disposició en un contenidor fill que ha heretat prèviament la mateixa planificació trenca l'enllaç entre el pare i el fill pel que fa a l'herència. Aquest tipus de contenidor no s'assigna a la nova planificació que assigneu al seu pare.
    • No propagueu la planificació a cap dels contenidors fills. Els contenidors fills que han heretat la planificació de disposició anterior continuen associant-se amb aquesta planificació, però no es classifiquen com a entitats hereves. Aquesta acció correspon a l'opció No propaguis una planificació de disposició nova.
  6. Si voleu, introduïu la informació d'autorització de disposició segons exigeixin les regles de compliment de l'organització.
    Atenció: Per defecte, l'autorització de disposició especificada per a la planificació de disposició seleccionada s'assigna automàticament com a autorització de disposició per al contenidor. Si no s'ha definit una autorització de disposició per a la planificació seleccionada, s'aplica l'autorització de disposició que hàgiu definit per al contenidor. Si es defineix una autorització de disposició quan es crea el contenidor sense cap planificació de disposició assignada, l'autorització de disposició de la planificació sobreescriu l'autorització de disposició definida anteriorment.
  7. Feu clic a Aplica per desar les modificacions.

Resultats

Per canviar la planificació de disposició assignada a un registre:

  1. Aneu al tipus de registre (a la pestanya Disposició) i feu-ne clic a la icona d'Obtenir informació.
  2. Feu clic a Instruccions de disposició i seleccioneu una planificació de disposició (feu clic a Selecciona a sota del nom).
  3. Feu clic a Aplica.


Comentaris

Darrera actualització: Novembre de 2013
change_disposal_schedule_of_entity.htm

© Copyright IBM Corp. 2013