修改安全设置,以便已分配有“记录用户”角色的用户可以为由另一用户申报为记录的文档创建一个版本。还会将此用户分配给“记录用户”角色。
“记录”类的缺省实例安全设置为向记录主管用户组授予次版本控制和主版本控制的权限。 此设置会定义记录本身的安全性。由于容器或文件夹安全性而无法浏览文档的用户仍可以通过搜索或报告访问记录。
要修改安全性特权,请执行以下操作: