En aquest tema es descriuen les classes i les propietats de l'IBM® Enterprise Records que s'utilitzen més habitualment amb les consultes relaciones amb informes de l'IBM Enterprise Records.
Utilitzeu aquests identificadors a les consultes d'informe i a escenaris d'informe típics.
A les seccions següents s'esmenten aquestes classes i propietats amb el seu nom simbòlic local-neutre, en contraposició al seu nom de visualització de la IU. Utilitzeu el nom simbòlic d'una classe P8 CM RM o d'una propietat P8 CM RM com a identificadors de taula i columna a les sentències SQL de consulta d'informe P8 CM RM.
A la taula següent es descriuen diversos tipus de propietats de l¡IBM Enterprise Records que són comuns a moltes classes de l'IBM Enterprise Records i que són útils per crear informes.
Nom simbòlic | Tipus de dades | Descripció |
---|---|---|
Id | Id | Identitat exclusiva de cada objecte d'instància de P8 CM |
Aggregation | Cadena | Indica el tipus general d'un objecte IBM Enterprise Records. Els valors permesos són RecordInfo, ClassificationScheme, RecordCategory, RecordFolder i Volume. |
DateCreated | DateTime | Data de creació original de la instància |
Creator | Cadena | Nom de l'usuari creador |
DateLastModified | DateTime | Data de la darrera modificació de la instància |
LastModifier | Cadena | Nom de l'usuari que ha fet la darrer modificació de la instància |
IsDeleted | Booleà | Cert si IBM Enterprise Records l'objecte s'ha suprimit de forma lògica. Normalment s'inclou com a comprovació de False en una clàusula WHERE |
Location, HomeLocation | Objecte [Location] | Normal ment s'aplica a registres físics i contenidors físics. Aquest valor de propietat sovint s'utilitza dins una clàusula LEFT OUTER JOIN amb la taula Location per determinar el valor de LocationName de l'objecte Location. |
RMEntityType | Valor exclusiu només de lectura assignat a cada classe OOTB de l'IBM Enterprise
Records. Els valors comuns són:
S'utilitza sobretot en una clàusula WHERE per especificar
un subtipus concret.
|
A la taula següent es descriuen diversos tipus de propietats de l'IBM Enterprise Records que són comuns a les classes contenidor de registres proveïdes, com ara Categoria de registre, Carpeta de registre, Volum. Aquests tipus de propietats són útils amb finalitats d'informes.
Nom simbòlic | Tipus de dades | Descripció |
---|---|---|
PathName | Cadena | Nom del camí d'accés complet dins l'ObjectStore. |
DateOpened | DateTime | Representa la data original quan s'ha obert per primer cop el contenidor. |
DateClosed | DateTime | Representa la data quan el contenidor s'ha tancat per darrer cop. |
ReOpenedDate | DateTime | Representa la data quan un contenidor tancat s'ha tornat a obrir. |
Inactive | Booleà | True si el contenidor ja no està actiu. |
DisposalSchedule | Objecte [Disposal Schedule] | Planificació, si n'hi ha, assignada al contenidor. |
DisposalSchedule AllocationDate | DateTime | Data en què s'ha associat DispositionSchedule amb aquesta instància. |
CurrentPhaseAction | Objecte [Action1] | Instància d'acció associada amb la fase de disposició actual. |
CurrentPhase ReviewDecision | Cadena | Comentaris de la revisió de la fase de disposició actual. |
CurrentPhase DecisionDate | DateTime | Data de la decisió de revisió de la fase actual. |
La sintaxi que s'utilitza per especificar un subcontenidor descendent depèn de la profunditat dins una jerarquia de contenidor amb la qual cal cercar la consulta.
SELECT ... FROM RecordFolder rf
WHERE rf.This INSUBFOLDER '/...'
SELECT ... FROM RecordFolder rf
WHERE rf.This INFOLDER '/...'
SELECT ... FROM RecordFolder rf
WHERE rf.Parent = OBJECT('/...')
SELECT ... FROM RecordInfo ri INNER JOIN ReferentialContainmentRelationship rcr ON ri.This = rcr.Head
WHERE rcr.Tail = OBJECT('/...')
Nom simbòlic | Tipus de dades | Descripció |
---|---|---|
Head | Objecte [RecordInfo] | Referència a l'objecte fill |
Tail | Objecte [Folder] | Referència a l'objecte contenidor |
ContainmentName | Cadena | Nom exclusiu del fill dins el contenidor. |
A la taula següent es descriuen diversos tipus de propietats IBM Enterprise Records que són comuns a les classes de registre OOTB, com ara Registre electrònic i Registre de marcador. Aquests tipus de propietats són útils amb finalitats d'informe.
Nom simbòlic | Tipus de dades | Descripció |
---|---|---|
DocumentTitle | Cadena | Nom del registre. No és necessàriament el mateix que el containmentName del registre dins un contenidor. |
Associated RecordType | Objecte [RecordType] | Instància de RecordType, si n'hi ha, associada amb una instància de registre. |
CutOffInherited From | Id | ID de l'objecte mitjançant el qual s'associa un registre amb una planificació de disposició. L'ID és un contenidor de registres o un RecordType. |
CurrentPhaseAction | Objecte [Action1] | Instància d'acció associada amb la fase de disposició actual. |
CurrentPhase ReviewDecision | Cadena | Comentaris de la revisió de la fase de disposició actual. |
CurrentPhase DecisionDate | DateTime | Data de la decisió de revisió de la fase actual. |
IsVitalRecord | Booleà | True si el registre és del tipus vital. |
VitalRecord ReviewDate | DateTime | Data de la darrera revisió de registre vital. |
VitalRecord NextReviewDate | DateTime | Data de la següent revisió de registre vital. |
CurrentClassification | Cadena | (Classificat DoD) Valor de conjunt de senyalització de seguretat actual. |
DowngradeOnDate | DateTime | (Classificat DoD) Data de la davallada de nivell de registre planificada. |
Downgrade Instructions | Cadena | (Classificat DoD) Instruccions de davallada de nivell. |
DeclassifyOnDate | DateTime | (Classificat DoD) Data de la desclassificació de registre planificada. |
Nom simbòlic | Tipus de dades | Descripció |
---|---|---|
DisposalSchedule Name | Cadena | Nom de la planificació. |
CutoffDisposal Trigger | Objecte [Disposal Trigger] | Activador associat amb aquesta planificació. |
Nom simbòlic | Tipus de dades | Descripció |
---|---|---|
DisposalTrigger Name | Cadena | Nom de la planificació. |
EventType | Enter | Utilitza la llista d'opcions d'EventType:
|
Nom simbòlic | Tipus de dades | Descripció |
---|---|---|
PhaseName | Cadena | Nom de la fase. |
PhaseAction | Objecte [Action1] |
Nom simbòlic | Tipus de dades | Descripció |
---|---|---|
ActionName | Cadena | Nom de l'acció. |
ActionType | Enter | Utilitza la llista d'opcions d'ActionType:
|
Nom simbòlic | Tipus de dades | Descripció |
---|---|---|
RecordTypeName | Cadena | Nom del tipus de registre |
DisposalSchedule | Objecte [Disposal Schedule] | Instància de planificació de disposició associada amb la instància de RecordType |
DisposalSchedule AllocationDate | DateTime | Data en què s'ha associat DispositionSchedule amb aquesta instància. |
Els objectes de classe d'ubicació s'associen tant amb classes de registres físics com amb classes de contenidor de registres físics. Aquestes classes solen tenir una propietat Location del tipus objecte que accepta instància de la classe Ubicació. En algunes instàncies, també hi ha una propietat HomeLocation del mateix tipus.
Nom simbòlic | Tipus de dades | Descripció |
---|---|---|
LocationName | Cadena | Nom de la ubicació |
BarcodeID | Cadena | Representa un valor de codi de barres escanejat des d'un contenidor físic real. |
Una retenció de l'IBM Enterprise Records es pot aplicar a diversos registres o contenidors de registres. Les instàncies de la classe RecordHold representen situacions de retenció distintes que s'apliquen zero o més elements. La classe RecordHold s'utilitza tant per a registres com per a contenidors de registres. Hi ha una relació de molts a molts entre retencions i elements retinguts. Es pot aplicar una instància RecordHold a més d'un registre o contenidor de registres. Qualsevol registre o contenidor de registres es pot associar a més d'un RecordHold alhora. Aquestes relacions s'estableixen amb les classes RecordHoldLink o RMFolderHoldLink.
Nom simbòlic | Tipus de dades | Descripció |
---|---|---|
HoldName | Cadena | Nom de la retenció |
HoldType | Cadena | S'associa amb la llista d'opcions de HoldTypeList |
Active | Booleà | True indica que la instància de la retenció està activa actualment. |
Nom simbòlic | Tipus de dades | Descripció |
---|---|---|
Head | Objecte [RecordInfo] o [RMFolder] | Membre del element retingut d'aquest enllaç |
Tail | Objecte [RecordHold] | Membre de retenció d'aquest enllaç |
DateCreated | DateTime | Representa la data en què l'element retingut s'ha posat en retenció. |
IsDynamicHold | Booleà | True per indicar que aquesta relació de retenció s'ha establert amb el IBM Enterprise Records servei d'escombratge de retenció en front de la seva aplicació manual. |
Si s'habilita l'auditoria de l'IBM Enterprise Records, podeu utilitzar instàncies de la classe RMAudit per notificar les accions dels usuaris sobre diverses instàncies de classe de l'IBM Enterprise Records, com ara registres, contenidors de registres i altres entitats.
Nom simbòlic | Tipus de dades | Descripció |
---|---|---|
SourceObjectID | Id | ID de l'objecte sobre el qual s'ha actuat per activar la incidència d'auditoria. |
LastModifier | Cadena | Nom abreujat de l'usuari que ha actuat sobre l'objecte d'origen. |
InitiatingUser | Cadena | Nom de l'usuari en format de nom principal o nom distingit. |
DateLastModified | DateTime | Data en què s'ha produït la incidència. |
AuditActionType | Cadena | Nom de l'acció; per exemple, Declassify, Delete, Destroy, Downgrade, Export, Relocate, Transfer, Upgrade, Hold, Remove Hold, Undeclare. |