Autorizovaní užívatelia môžu kedykoľvek priradiť plán dostupnosti ku kategórii záznamov alebo priečinku záznamov. Autorizovaní užívatelia sú manažér záznamov, administrátor záznamov alebo posudzovateľ v štandarde PRO; manažér záznamov alebo administrátor záznamov v DoD alebo Base.
Dcérske kontajnery dedia plán dostupnosti. Plán dostupnosti môžete priradiť ku kategórii záznamov alebo priečinku záznamov v čase vytvorenia alebo neskôr.
Informácie o úlohe
Ak chcete priradiť plán dostupnosti ku kategórii záznamov alebo priečinku záznamov prvý raz po vytvorení:
- Pre kategórie záznamov si pozrite tému o pridaní kategórie záznamov.
- Pre priečinky záznamov si pozrite tému o pridaní priečinkov záznamov.
Procedúra
Ak chcete priradiť plán dostupnosti neskôr:
- Prejdite do kontajnera, ktorého plán dostupnosti chcete priradiť, a kliknite na jeho ikonu Get info.
- Kliknite na Disposition.
- Ak chcete vybrať plán dostupnosti, kliknite na Browse Schedule.
- V okne Select Disposition Schedule kliknite na Select pod názvom niektorého z plánov.
- V novej ponuke vyberte príslušnú voľbu, ktorá indikuje, ako chcete propagovať nový plán dostupnosti na dcérske kontajnery. Keď priradíte odlišný plán dostupnosti, môžete plán propagovať na jeho dcérske kontajnery nasledujúcimi spôsobmi:
- Propagujte plán na všetky okamžité dcérske kontajnery a na všetky dediace podkontajnery, nezávisle na tom, či zdedili staršiu verziu plánu dostupnosti. Táto situácia zodpovedá voľbe Propagate new disposition schedule to all immediate children, and all inherited sub-directories. Táto situácia sa vzťahuje aj na plány, používané prvý raz.
- Propagujte plán len na dcérske kontajnery, ktoré zdedili starší plán dostupnosti. Plán dostupnosti dcérskych kontajnerov, ktoré nededia plán dostupnosti rodičovskej entity, ostáva v tejto situácii nezmenený. Ak ste už predtým zdedili plán, táto voľba zdedí len nový plán. Táto situácia zodpovedá voľbe Propagate new disposition schedule to all inheriting entities.
- Nepropagujte plán na žiaden dcérsky kontajner. V tejto situácii sú dcérske kontajnery, ktoré zdedili starý plán dostupnosti, naďalej priradené k tomuto plánu, ale nie sú kategorizované ako dediace entity. Táto situácia zodpovedá voľbe Don't propagate new Disposition Schedule.
- Ak je to žiaduce, zadajte informácie o Oprávnení na likvidáciu tak, ako to vyžaduje súlad s pravidlami vašej organizácie.
Varovanie: Oprávnenie na likvidáciu určené pre vybratý plán dostupnosti je zvyčajne automaticky priradené ako oprávnenie na likvidáciu pre kontajner. Ak nie je pre vybratý plán nastavené oprávnenie na likvidáciu, bude použité oprávnenie na likvidáciu, ktoré ste nastavili pre kontajner. Ak je pri vytvorení kontajnera nastavené oprávnenie na likvidáciu, ale nie je priradený plán dostupnosti, oprávnenie na likvidáciu pre tento plán nahradí oprávnenie na likvidáciu, ktoré bolo nastavené skôr.
- Kliknutím na Apply uložíte modifikácie.
- Kliknutím na Exit zatvorte stránku.
Výsledky
Dôležité: Záznamy, ktoré majú priradený typ záznamu, môžu mať iný plán dostupnosti ako ich rodičovský kontajner.
Plán dostupnosti, priradený k typu záznamu, má prednosť pred plánom kontajnera. Keď však spustíte čistenie, do súboru protokolu čistenia bude zaprotokolované varovanie o konflikte likvidácie.
Toto varovanie uvidíte v prípade, keď plán, priradený k rodičovskému kontajneru, bude mať kratšiu dobu uchovávania prerušenia ako plán, priradený k typu záznamu.
Bližšie informácie o zmene existujúceho plánu nájdete v téme o zmene plánu dostupnosti.