IBM Enterprise Records, verzia 5.1.2    

Spúšťače udalostí

Udalosť je výskyt určenej podmienky, na základe ktorej systém spustí akciu v entitách. Udalosť je pripojená k plánu dostupnosti a automaticky spustí prerušenie pre entitu, s ktorou je plán prepojený.

Môžete napríklad vytvoriť udalosť s názvom Vykonanie zmluvy a priradiť k nej plán dostupnosti. Keď zmluva stratí platnosť, nastane táto udalosť a spustí prerušenie a priradenú akciu prerušenia pre entitu. Môžete vytvoriť viacnásobné udalosti a k rôznym plánom dostupnosti priradiť rôzne udalosti. Bližšie informácie o priradení udalosti k plánu dostupnosti nájdete v téme o definovaní plánu dostupnosti.

Len administrátor záznamov alebo správca záznamov môže vytvoriť, upraviť alebo odstrániť udalosť. Záložka Configure vypisuje zoznam nasledovných typov spúšťačov udalostí:

Externé udalosti

Externé udalosti sa vyskytujú mimo systém, ale môžu priamo ovplyvniť prerušenie a dostupnosť entít. O výskyte týchto udalostí preto informuje systém autorizovaný užívateľ. V administrácii sa môže napríklad vyskytnúť zmena, ktorá oneskorí dostupnosť nadbytočných alebo starých záznamov. Autorizovaný užívateľ, ktorý očakáva takúto situáciu, môže vytvoriť externú udalosť a priradiť ju k plánu dostupnosti. Keď nastane externá udalosť, autorizovaný užívateľ zadá aktuálny dátum, ktorý spustí prerušenie a dostupnosť entity.

Interné udalosti

Interná udalosť je zmena v metaúdajoch entity. Na rozdiel od externých udalostí sú interné udalosti interne identifikované systémom. Tieto udalosti sú spúšťané automaticky po splnení určenej podmienky. Napríklad systém sleduje, kedy sa zatvorí zväzok a v tom čase spustí prerušenie a dostupnosť. Interná udalosť funguje v type entity, ktorý zadáte v poli agregácie.

Opakujúce sa udalosti

Opakujúce sa udalosti sú udalosti, ktoré sa automaticky opakujú v určenom časovom intervale. Používajú sa na spúšťanie pravidelných kontrol povinných položiek. Môžete napríklad vytvoriť opakujúcu sa udalosť s názvom Mesačný prehľad a určiť frekvenciu jeden mesiac. Vytvorením tejto udalosti môžete zabezpečiť, že kontrola priradenej entity nastane každý mesiac s výskytom udalosti. Bližšie informácie o záznamoch povinných položiek nájdete v téme venovanej záznamom.



Spätná väzba

Posledná aktualizácia: November 2013
manage_events.htm

© Copyright IBM Corp. 2013