A létfontosságú rekordok áttekintése egy szüntelen folyamat, melyet egy kapcsolódó ismétlődő esemény valósít meg. Az ismétlődő esemény határozza meg a létfontosságú rekordok áttekintésének gyakoriságát. Valahányszor sor kerül az ismétlődő áttekintés eseményre, lefut az eseményhez tartozó létfontosságú rekordok áttekintése munkafolyamat. Azok a létfontosságú rekordok, melyeknek esedékes az áttekintése, munkaelemekként jelennek meg az áttekintő bejövő feladatai között vagy a RecordsManagerApproval nyilvános mezőben. Ha kijelöl egy munkaelemet, akkor megjelenik a Jóváhagyás lépés.
Áttekintés lépés
A munkafolyamat végrehajtásával kapcsolatos általános információkat a selejtezési munkamenet témakör tartalmaz.
Az Áttekintés lépés oldalon látható az érintett egyedek neve, az áttekintő neve, valamint a munkafolyamatot aktiváló esemény. Az oldalon beírhatja az áttekintési megjegyzéseket és az aktuális áttekintés dátumát, mely módosítható.
Létfontosságú rekordokok áttekintése:
Jóváhagyás lépés
A Jóváhagyás lépés oldalon hajthatja végre a létfontosságú rekordok áttekintésének jóváhagyását. Itt látható az áttekintő, aki áttekintette a rekordot, valamint az áttekintési esemény, amely aktiválta a munkafolyamat futtatását. A Jóváhagyás oldalon a Rekordkezelő módosíthatja az áttekintő által beírt áttekintési megjegyzéseket.
Az áttekintett létfontosságú rekordok jóváhagyása:
Amikor a Rekordkezelő jóváhagyja a létfontosságú rekordokat, akkor frissülnek a rendszerben az áttekintési megjegyzések és a rekordok következő áttekintésének dátuma. A létfontosságú rekordok következő áttekintése a megadott dátumra lesz ütemezve.