При просмотре склада объектов плана размещения в IBM® Enterprise
Records нажмите кнопку Объявить физическую запись, чтобы запустить Мастер по объявлению записей.
Об этой задаче
Этот мастер состоит из трех этапов:
- Запись каталога
- Задайте свойства
- Задать свойства классификации
Процедура
Чтобы объявить запись каталога:
- Щелкните по Выбрать класс. Мастер откроется на странице Выбор класса записей.
- По умолчанию доступен только класс Запись маркера. Если на вашем сайте добавлены другие классы, выберите подходящий класс и нажмите кнопку Принять.
- Задайте положение плана размещения.
- В IBM Enterprise
Records нажмите кнопку Добавить новое. Для удаления положения плана размещения нажмите кнопку Удалить под его описанием. В Application Engine нажмите кнопку Выбрать положение плана размещения.
- Перейдите на нужный уровень положения и включите переключатель.
При создании ярлыков можно выбрать Ярлыки и выбирать их из списка. Включите переключатель для положения, которое вы хотите использовать, и нажмите кнопку Добавить в выбор.
Для поиска положения можно нажать кнопку Поиск.
Выберите или Заголовок, или Идентификатор плана размещения. По умолчанию используется оператор "like", допускающий поиск по части имени. Введите текстовую строку и нажмите кнопку Поиск.
- After you select a location, click Add to
Selection.
- Для часто используемых положений нажмите кнопку Добавить к ярлыкам. При будущих объявлениях можно выбрать положение из представления Ярлыки, а не переходить в представление Обзор.
- Нажмите кнопку Принять.
- Нажмите кнопку Далее, чтобы перейти к этапу Задать свойства.
Результаты
Чтобы выполнить действия этапа Задать свойства:
- Задайте нужную информацию в полях свойств. Обязательные для заполнения поля зависят от выбранного класса. Обязательные поля в классе по умолчанию Запись маркера следующие:
- Тип носителя: Введите тип носителя, например, компакт-диск, видеокассета, фотобумага.
- Формат: Введите формат, например, CDR, VHS, бумага.
- Автор/Инициатор: Введите имя сотрудника, который создал физическую запись или владеет ею.
- Тема: Введите краткое описание физической записи.
- Дата публикации: Введите дату, когда была создана физическая запись.
- Постоянное положение: Введите постоянное положение физической записи, когда запись не зарезервирована. Нажмите кнопку Выбрать под нужным положением. Мастер закроет эту страницу и вернется к этапу Задать свойства.
- Если вы объявляете запись как квитанцию другой записи, щелкните по Чья квитанция. Затем найдите и выберите запись ограниченного доступа, которая представляет собой источник этой квитанции. Квитанции отслеживают записи ограниченного доступа, но доступ к ним самим не ограничен. Смотрите тему о квитанциях.
- Нажмите кнопку Далее.
Чтобы выполнить действия этапа Задать свойства ограничения доступа:
- Чтобы выбрать Руководство по ограничению доступа защиты (Security Classification Guide, SCG) или документ источника,
щелкните по Получено из. Это необязательный шаг.
- Чтобы выбрать SCG, раздел SCG или тему SCG, щелкните по Добавить новое в области Руководств по ограничению доступа защиты и выберите нужный элемент SCG. При выборе элемента SCG в поле свойства записи Получено от вводится информация SCG. Эта информация включает в себя имя SCG, дату выпуска SCG и инициатора SCG.
- Чтобы выбрать документ источника, щелкните по Добавить новое в области Документы источника и введите описание документа источника в текстовом поле. Документ источника не предоставляет дополнительную информацию, поэтому заполните требуемые поля на этапе Задать свойства ограничения доступа.
- Для удаления Руководства по ограничению доступа защиты или документа источника включите соответствующий переключатель в столбце Удалить, а затем нажмите кнопку Удалить.
- После завершения добавления или удаления нужных элементов руководства по ограничению доступа или документов источника нажмите кнопку Принять.
Важное замечание: После выбора Принять на странице Получено от IBM Enterprise
Records копирует данные всех показанных в сводке полей, в том числе пустых, в соответствующие поля для этапа Задать свойства ограничения доступа. Если в эти поля вы ввели другие данные и только анализируете информацию страницы Получено от, нажмите кнопку Отмена, чтобы сохранить введенные вручную данные.
- Задайте значение Начальное ограничение доступа, выбрав в меню уровень Совершенно секретно, Секретно или Конфиденциально.
Важное замечание: Значение по умолчанию текущего ограничения доступа устанавливается таким же, как начальное ограничение, если у вас есть разрешение на просмотр элементов на уровне начального ограничения доступа. В противном случае вам нужно задать значение на уровне вашего допуска.
- Щелкните по Причины ограничения доступа. IBM Enterprise
Records откроет страницу Выбрать значения, где можно добавить или удалить Причины ограничения доступа.
- Чтобы добавить причину ограничения доступа, щелкните по Добавить новое значение и выберите или Активно для новых записей, или Устарело для старых записей.
- Выберите причину из предложенного списка и нажмите кнопку Принять.
- Продолжите добавлять причины, сколько требуется.
- Для удаления причины выделите ее и щелкните по значку Удалить выбранные элементы:

- Завершив выбор, нажмите кнопку Принять.
- В поле Агентство ограничения доступа введите имя агентства, которое в настоящее время управляет физической записью, например, Министерство обороны (Department of Defense, DoD).
- Заполните любые из оставшихся необязательных полей.
- Для изменения значения Ограничить доступ по дате щелкните по значку календаря и выберите дату. Значение в поле Отмена ограничения доступа по дате основано на одном из следующих значений:
- Значение временного интервала отмены ограничений доступа по умолчанию, заданное в конфигурации системы. Более подробную информацию смотрите в теме Конфигурация системы.
- Элемент SCG, если элемент SCG выбран в поле Получено от.
- Выберите Снять ограничение доступа по событиям или Понизить уровень по событиям. IBM Enterprise
Records откроет страницу Выберите значения, где можно добавить или удалить соответствующие значения.
- Выберите значение из предложенного списка и нажмите кнопку Принять.
- Продолжите добавлять значения, сколько требуется.
- Для удаления значения выделите его и щелкните по значку Удалить выбранные элементы:

- Завершив выбор, нажмите кнопку Принять.
- Ввод или изменение некоторой информации могли изменить требования к вводу информации в других полях. Например, при изменении значения в поле Отменить ограничения доступа по дате необходимо ввести исключения. Если вводится значение в поле Понизить уровень по событиям, необходимо предоставить инструкции по понижению уровня.
- Закончив ввод нужной информации, нажмите Готово.