IBM Enterprise Records version 5.1.2    

Ajout, modification ou suppression d'un type d'enregistrement

Pour ajouter, modifier ou supprimer un type d'enregistrement à une librairie de plans de fichiers, vous devez suivre une procédure particulière.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Restriction : Avant de pouvoir modifier ou ajouter un type d'enregistrement à une librairie de plans de fichiers, définissez le planning d'élimination que vous prévoyez d'associer au nouveau type d'enregistrement. Pour plus d'informations et pour connaître les procédures, voir la rubrique Définir un planning d'élimination.

Procédure

Pour ajouter un type d'enregistrement :

  1. Ouvrez une session en tant que gestionnaire ou administrateur d'enregistrements et sélectionnez l'onglet Suppression.
  2. Cliquez sur Types d'enregistrement : icône Types d'enregistrement
  3. Cliquez sur Ajouter un type d'enregistrement : icône Ajouter un type d'enregistrement.
  4. Saisissez le nom du type d'enregistrement (obligatoire).
  5. Saisissez une description (facultatif).
  6. Cliquez sur Instructions d'élimination et cliquez sur Sélectionner sous le nom du planning d'élimination que vous souhaitez utiliser.
  7. Cliquez sur Terminer.

Résultats

Pour modifier un type d'enregistrement :

  1. Ouvrez une session en tant que gestionnaire ou administrateur d'enregistrements et sélectionnez l'onglet Suppression.
  2. Cliquez sur Type d'enregistrement : icône Type d'enregistrement
  3. Cliquez sur l'icône Obtenir des informations du type d'enregistrement à modifier.
  4. Modifiez les propriétés ou les paramètres de sécurité selon vos besoins. Il n'est pas nécessaire de supprimer les instructions d'élimination avant de choisir un nouveau planning d'élimination.
  5. Cliquez sur Appliquer, puis sur Quitter pour quitter les pages d'informations.

Pour supprimer un type d'enregistrement :

  1. Ouvrez une session en tant que gestionnaire ou administrateur d'enregistrements et sélectionnez l'onglet Suppression.
  2. Cliquez sur Type d'enregistrement : icône Type d'enregistrement
  3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom du type d'enregistrement et sélectionnez Supprimer.
  4. Cliquez sur Accepter pour confirmer la suppression ou sur Quitter pour conserver le type d'enregistrement.


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Dernière mise à jour : Novembre 2013
create_a_record_type.htm

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