IBM® Enterprise Records-Klassen sind Vorlagen, die bei der Definition der Struktur und der Funktionalität eines Objekts helfen. Ein Objekt ist eine Instanz der Klasse, die Services ausführen und Daten aufnehmen kann. Es gibt viele Klassen und Unterklasse in IBM Enterprise Records.
Die Basisklasse ist die Ordnerklasse. Dies ist die übergeordnete Klasse für alle Containerklassen in IBM Enterprise Records. Diese Containerklassen umfassen die Klassen "Klassifikationschemastamm", "Aktenplan", "Verzeichniscontainer", "Schriftstückkategorie", "Schriftstückordner" und "Datenträger". Die Objekte, die standardmäßig unter dem Stammordner erstellt werden, sind Zugriffsrollen, Dokumente, Vorgaben und Schriftgutverwaltung.
Die folgende Liste enthält IBM Enterprise Records-Objekte, die erstellt werden können:
Das Schriftgutverwaltungsobjekt hat die Klassifikationschemastammklasse als übergeordnete Klasse. Sie können in diesem Ordnerobjekt einen oder mehrere Aktenpläne haben, normalerweise haben Sie jedoch nur einen Aktenplan pro Objektspeicher.
Das Aktenplanobjekt hat die Aktenplanklasse als übergeordnete Klasse. Ein Aktenplan kann viele Schriftstückkategorien und Schriftstückunterkategorien enthalten.
Ein Schriftstückkategorieobjekt kann in einem Aktenplanobjekt erstellt werden und mehrere Ebenen von Schriftstückunterkategorien speichern. Bei den DoD- und Basis-Datenmodellen können Sie ein Schriftstück direkt in der Schriftstückkategorie deklarieren. Sie können ein Schriftstückordnerobjekt nur unter der untersten Ebene einer Schriftstückkategorie hinzufügen. Diese Einschränkung bedeutet Folgendes: Wenn eine Schriftstückkategorie eine Unterkategorie enthält, können Sie ein Schriftstückordnerobjekt nur unter dieser Unterkategorie und nicht direkt unter der übergeordneten Schriftstückkategorie hinzufügen. Außerdem können Sie ein Schriftstückordnerobjekt nur einer aktiven Schriftstückkategorie hinzufügen.
Ein Schriftstückordnerobjekt kann sowohl Datenträger- als auch Schriftstückobjekte enthalten. Standardmäßig enthält jeder Schriftstückordner ein Datenträgerobjekt und übernimmt alle Eigenschaften mit Ausnahme des Namens, der ID und des Öffnungsdatums von seiner übergeordneten Entität. Sie können diese geerbten Werte auf Wunsch ändern. Sie können ein Schriftstück direkt im Schriftstückordnerobjekt erstellen.
Ein Datenträgerobjekt übernimmt den Aussonderungszeitplan des Schriftstückordners, unter dem es erstellt wurde. Das Erstellen eines Dispositionszeitplans unabhängig vom übergeordneten Schriftstückordner ist nicht möglich. Auch können Sie unterhalb eines Bands keinen Unterordner und keinen weiteren Band anlegen.
Für ein Schriftstückobjekt müssen Sie ein Dokumentobjekt in Workplace haben. Bei einer PRO-Installation können Sie ein Schriftstückobjekt unter einem Schriftstückordner oder einem Datenträger deklarieren. Bei einer DoD-Installation können Sie ein Schriftstückobjekt unter einem Datenträger, einem Schriftstückordner oder einer Schriftstückkategorie deklarieren. Für die Deklaration eines Schriftstückobjekts müssen Sie sicherstellen, dass die Entität, unter der Sie das Schriftstück deklarieren, offen ist.