Pour déclarer les enregistrements physiques dans IBM® Enterprise
Records, vous pouvez créer des modèles d'entrée afin de spécifier les modèles de déclaration des documents physiques. Par défaut, IBM Enterprise
Records comprend le Modèle de déclaration d'enregistrement physique IBM Enterprise
Records destiné à vous aider dans la déclaration d'enregistrements physiques. Ce modèle d'entrée fournit les classes d'enregistrement prédéfinies, la classification d'enregistrement et les propriétés. Certaines pages de l'assistant peuvent être masquées afin d'accélérer le traitement.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
IBM Enterprise
Records peut prendre en charge plusieurs modèles d'entrée. Lors de la déclaration d'un enregistrement physique, vous avez la possibilité de choisir un modèle dans la liste des modèles disponibles.
Les applications
Application Engine et
Workplace XT permettent de créer des modèles d'entrée de déclaration d'enregistrement. L'assistant
Ajouter un modèle d'entrée de Workplace vous guide tout au long du processus de création du modèle d'entrée. Pour créer des modèles d'entrée, vous devez avoir accès aux
Outils avancés dans la page
Auteur.
Procédure
Pour lancer l'assistant Concepteur de modèle d'entrée :
- Dans Application Engine,
cliquez sur Auteur, puis sur Outils avancés.
Dans Workplace XT, accédez au mode Parcourir et cliquez sur Outils, Outils avancés, Modèles d'entrée, Ajouter...
- Dans Application Engine,
cliquez sur Ajouter Modèle d'entrée et sélectionnez le Modèle d'entrée Déclarer en tant qu'enregistrement.
Dans Workplace XT, sélectionnez Modèle d'entrée Déclarer en tant qu'enregistrement.
- Cliquez sur Sélectionner une classe et choisissez Enregistrement de marqueur dans la librairie de plans de fichiers appropriée.
- Sélectionnez l'Emplacement du plan de fichiers. Pour interdire le changement d'emplacement, vous pouvez définir le niveau d'accès pour ce champ sur Masquer.
- Vous pouvez choisir de masquer l'étape tout entière en cliquant sur Masquer l'étape d'enregistrement des plans de fichiers.
- Achevez les étapes suivantes. Pour plus d'informations, cliquez sur Aide.
- Enregistrez le modèle d'entrée dans le dossier Records Management/Templates pour la libraire de plans de fichiers appropriée.