IBM Enterprise Records, versio 5.1.2    

Vastaavuusmäärityksen sisältävä Vie-käsittelyreitti

Vastaavuusmäärityksen sisältävä Vie-käsittelyreitti käyttää siirtovastaavuusobjektia yksiköiden kopioinnissa määritettyyn sijaintiin vaiheen säilytysajan päättyessä. Käytä vastaavuusmäärityksen sisältävää Vie-käsittelyreittiä, jos viedyt yksiköt sisältävät mukautettuja ominaisuuksia ja olet viemässä DoD V3 -skeemaa käyttävään organisaatioon. Organisaatiot, kuten NARA (National Archives and Records Administration), käyttävät DoD V3 -skeemaa. Kun viet fyysisen yksikön tai yhdistelmäyksikön, vain yksikön metatiedot viedään. Sähköisen yksikön kohdalla viedään sekä metatiedot että sisältö.

Lisätietoja siirron vastaavuusmääritysobjekteista on ohjeaiheessa Siirtovastaavuudet. Vie-käsittelyreitti ajetaan, kun aloitat yksiköiden poiston. Hyväksyntä-vaiheessa näkyvät yksiköt, joiden vienti on erääntymässä.

Viennin hyväksyntä -vaihe

Yleistietoja tämän käsittelyreitin tekemisestä loppuun on arkistosta poiston käsittelyreittiä käsittelevässä ohjeaiheessa.

Voit hyväksyä tai hylätä yksiköiden viennin seuraavasti:

  1. Valitse Siirtovastaavuus-kentän valikosta siirtovastaavuusobjekti.
  2. Kirjoita arviointipäätös ja mahdolliset päätökseen liittyvät kommentit.
  3. Kirjoita Vientikohde-kenttään sen sijainnin polku, johon tiedot viedään.
  4. Määritä fyysisten asiakirjojen sijainti ja tarkista, että kohteet on siirretty fyysisesti uuteen sijaintiin, ennen kuin merkitset ne hyväksytyiksi.

Kun olet määrittänyt viennin tiedot ja käsittelyreitti on valmis, tiedot siirtyvät määritettyihin sijainteihin. Ohjelma luo transkriptiotiedoston, johon viitataan uudessa Transkriptio-työkohteessa. Voit käyttää XML-transkriptiotiedostoa avaamalla työkohteen, napsauttamalla Suurenna liitteitä -kuvaketta ja napsauttamalla transkriptiotiedoston nimeä.



Palaute

Päivitetty viimeksi: Marraskuu 2013
export_workflow_mapping.htm

© Copyright IBM Corp. 2013