重新定位某個實體時,您可以將此實體及其全部內容移至檔案計劃中的其他位置。您可以重新定位記錄種類和記錄資料夾。當您執行時,也會重新定位這個種類或資料夾下面的所有子種類、資料夾、磁區和記錄。
這些實體會重新定位到檔案計劃中指定的目的地。
關於這項作業
如果要將記錄重新定位,請參閱移動記錄主題。
只有「記錄管理者」或「記錄管理者」可以重新定位記錄種類或記錄資料夾。當重新定位記錄種類或資料夾時,您必須記住幾個問題。
- 您只能將記錄種類重新定位到其中不包含任何記錄資料夾的種類。
- 由於您不能在某個記錄資料夾下建立子資料夾,因此您不能將記錄資料夾重新定位到其他記錄資料夾。
- 您不能將記錄資料夾重新定位到檔案計劃根目錄層級。記錄資料夾只能存在於記錄種類下,而不能直接位於檔案計劃下。
- 打開及啟用目標種類,以確保會重新定位到這個種類。
但是,來源實體(您從此實體啟動重新定位)可以處於非作用中或已關閉。
- 您必須具有將實體新增到目標種類的適當的存取權限。
程序
如果要重新定位記錄種類或記錄資料夾,請執行下列動作:
- 移至您要重新定位的種類或資料夾。
- 用滑鼠右鍵按一下其名稱,並選取重新定位。 然後,執行下列步驟。
- 如果要設定原因,請輸入將實體重新定位到其他目的地的原因。
- 按一下下一步以移至下一個步驟,或按一下取消以離開重新定位實體的程序。
- 如果要設定目的地,請選取要將所選種類或資料夾重新定位到其中的目的地記錄種類。
- 如果您要設定處置排程,請按一下下一步。否則,請按一下重新定位以將實體重新定位到所選目標。
- 如果要設定處置,請按一下瀏覽排程,然後選取處置排程。
按一下排程名稱下面的選取。
這個動作會新增一個功能表,您在其中指出傳播處置排程的方式。 在此步驟中,您可以變更實體的目前處置排程。重新定位之後,您在這裡建立關聯性的處置排程便適用於實體。
如需繼承處置排程的相關資訊,請參閱處置排程主題。
- 選取下列其中一個選項:
- 將新處置排程延伸到所有繼承實體:這個選項會影響正在重新定位的種類其中的所有子種類、資料夾和記錄。
- 不延伸新處置排程:這個選項只會影響正在重新定位的儲存器,但不影響其內容。
如果重新定位子種類,子種類的資料夾、磁區和記錄不受影響。
- 將新處置排程延伸到所有原生子項與所有繼承的子實體:這個選項會影響正在重新定位的儲存器下面的所有層次。
重新定位資料夾時,其磁區和記錄也會受影響。
- 或者,在文字框中輸入處理授權。
- 按一下重新定位。