Každý sled prací je určen definicí sledu prací, což je šablona zpracování, která odesílá práci k účastníkům. Definice obsahuje data, přílohy a
další informace potřebné k dokončení práce.
Definice sledu prací určuje posloupnost aktivit, které je nutné vykonat po spuštění sledu prací, dokud není sled prací dokončen nebo zrušen.
Existující definice sledu prací je možné upravit podle potřeby vaší organizace.
Při úpravách můžete přidávat nebo odstraňovat kroky, měnit posloupnost událostí nebo měnit jiné parametry. Například sled prací
Vytvořit
složku záznamů je určen pro uživatele, kteří nemají požadované oprávnění zabezpečení pro přidání složky záznamů v plánu souborů. Sled prací
Vytvořit složku záznamů má tuto výchozí posloupnost:
- Jste přiřazeni do skupiny Všichni.
Je nutné přidat složku záznamů do kategorie, ale máte pouze oprávnění prohlížet vlastnosti. Protože přidání složky záznamů do kategorie musí schválit správce záznamů, spustíte sled prací Vytvořit složku záznamů. Zadáte informace o složce záznamů, kterou chce přidat.
- Jakmile zadáte podrobnosti, odešle se požadavek uživateli, který zastává funkci správce záznamů. Správce záznamů může schválit nebo odepřít váš požadavek na vytvoření složky záznamů.
- Posloupnost úloh ve sledu prací můžete změnit. Při použití výše uvedeného příkladu se správce záznamů rozhodl, že proces bude účelnější, když se požadavek namísto správce záznamů odešle kontrolorovi. Jana, administrátor systému, upraví existující definici sledu prací
Vytvořit složku záznamů, aby se žádost o schválení odesílala kontrolorovi namísto správce záznamů.
- Pokud vaše organizace požaduje další sledy prací kromě výchozích sledů prací produktu IBM® Enterprise
Records, můžete
vytvořit nové definice sledu prací pomocí funkce Návrhář procesů.
- Instalační médium produktu IBM Enterprise
Records obsahuje ukázkový sled prací, který deklaruje záznamy s použitím fronty
komponenty RM_Operation. Kromě úprav a použití ukázkového sledu prací pro deklaraci záznamů můžete podle tohoto ukázkového sledu prací vytvořit další sledy
prací pro produkt IBM Enterprise
Records. Další informace o tomto ukázkovém sledu prací naleznete v tématu deklarace sledu prací záznamu.