Det här ämnet innehåller exempel på SQL-frågor som är tillämpliga i IBM® Enterprise Records-rapportering. Exemplen bygger på de Crystal Report-mallar som ingår i IBM Enterprise Records.
Frågan returnerar granskade händelser för postkategoriförekomster som finns under den angivna arkiveringsplansnoden och inom den angivna tidsramen:
SELECT rc.PathName, ra.DateLastModified, ra.LastModifier, ra.AuditActionType
FROM RMAudit ra
INNER JOIN RecordCategory rc ON ra.SourceObjectId = rc.Id
WHERE ra.DateLastModified >= 20090101T000000Z AND ra.DateLastModified <= 20090131T000000Z
AND rc.This INSUBFOLDER '/Records Management/File Plan'
Följande fråga returnerar granskade åtgärder av en viss användare inom en viss arkiveringsplansplats under en viss tidsram.
SELECT ra.DateLastModified, ra.LastModifier, ra.AuditActionType, ri.DocumentTitle, rmf.PathName
FROM ((RMAudit ra INNER JOIN RecordInfo ri ON ra.SourceObjectId = ri.Id)
INNER JOIN ReferentialContainmentRelationship RCR on ri.This = rcr.Head)
INNER JOIN RMFolder rmf ON rcr.Tail = rmf.This
WHERE ra.DateLastModified >= 2009-01-01 AND ra.DateLastModified <= 2009-01-12
AND ra.LastModifier = 'rangelj'
AND ri.This INFOLDER '/Records Management/File Plan/Cat1'
Följande fråga returnerar postmappar som finns under den angivna arkiveringsplannoden inom den angivna tidsramen:
SELECT rf.PathName, rf.DateCreated, l.LocationName As HomeLocation
FROM RecordFolder rf
LEFT OUTER JOIN Location l ON rf.HomeLocation = l.This
WHERE rf.DateCreated >= 2009-01-01 AND rf.DateCreated <= 2009-01-31
AND rf.Creator = 'rangelj'
AND rf.This INSUBFOLDER '/Records Management/File Plan'
Lägg märke till användandet av den VÄNSTRA YTTRE FOGNINGEN för att ta med namnet på valfri HomeLocation-förekomst som kan tilldelas en viss postmappförekomst.
SELECT v.DateClosed, v.ReOpenedDate, v.VolumeName
FROM Volume v
WHERE v.DateClosed IS NOT NULL AND v.ReOpenedDate IS NOT NULL
AND v.Parent = OBJECT('{24D91623-6C0A-4DB7-9C87-5C172F4A09D2}')
Observera användningen av den mer effektiva egenskapsjämförelsen Volume.Parent i WHERE-satsen i stället för den alternativa INFOLDER-operatorn.
Den här frågan returnerar information om avvecklingsschemadata för poster av en tillhörande RecordType.
SELECT ds.DisposalScheduleName, a1.ActionType, rc.PathName, rcr.ContainmentName, rt.RecordTypeName
FROM (((( RecordInfo ri INNER JOIN RecordType rt ON ri.AssociatedRecordType = rt.This )
INNER JOIN DisposalSchedule ds ON rt.DisposalSchedule = ds.This )
LEFT OUTER JOIN Action1 a1 ON ri.CurrentPhaseAction = a1.This )
INNER JOIN ReferentialContainmentRelationship rcr ON ri.This = rcr.Head )
INNER JOIN RMFolder rc ON rcr.Tail = rc.This
WHERE ri.IsDeleted = FALSE
Om en fråga innehåller flera join måste parenteser användas.
Här är en variant som returnerar behållare för ett angivet avvecklingsschema.
SELECT rc.PathName, rc.Aggregation, rc.DateCreated, ds.DisposalScheduleName, A1.ActionType
FROM (RMFolder rc INNER JOIN DisposalSchedule ds ON rc.DisposalSchedule = ds.This)
LEFT OUTER JOIN Action1 a1 ON rc.CurrentPhaseAction = a1.This
WHERE rc.IsDeleted = FALSE AND ds.DisposalScheduleName = 'Sch_PreDefDate'
Den här frågan rapporterar vitala poster som ska avvecklas inom en angiven tidsperiod:
SELECT ri.VitalRecordNextReviewDate, rc.PathName, rcr.ContainmentName, ri.DateCreated, ri.Creator,
ri.VitalRecordReviewDate
FROM (RecordInfo ri INNER JOIN ReferentialContainmentRelationship rcr ON ri.This = rcr.Head)
INNER JOIN RMFolder rc ON rcr.tail = rc.This
WHERE ri.IsDeleted = FALSE AND ri.IsVitalRecord = TRUE
AND ri.VitalRecordNextReviewDate >= 2008-01-01
AND ri.VitalRecordNextReviewDate <= 2009-12-31
Frågan hittar poster som är kopplade till en viss spärr under en angiven tidsperiod. Posterna finns inom en angiven del av arkiveringsplanen.
SELECT ri.DocumentTitle, ri.DateCreated, rh.HoldName, rhl.DateCreated As HoldEstablishedOn
FROM (RecordHold rh INNER JOIN RecordHoldLink rhl ON rh.This = rhl.Tail)
INNER JOIN RecordInfo ri ON rhl.Head = ri.This
WHERE ri.IsDeleted = FALSE AND rh.HoldName = 'Smith vs. Jones'
AND rhl.DateCreated >= 2008-10-01 AND rhl.DateCreated <= 2008-12-31
AND ri.This INSUBFOLDER ('/Records Management/File Plan/ABC')