Pri zaradení záznamu vytvoríte odkaz na tento záznam v inom umiestnení v rámci rovnakého plánu súborov. Záznam nie je duplicitný. To znamená, že namiesto vytvorenia kópie záznamu vytvoríte odkaz na tento záznam. Tento odkaz ukazuje na daný záznam v jeho pôvodnom umiestnení. Naraz môžete zaradiť jeden alebo viac záznamov.
Keď je záznam deklarovaný do viac ako jedného kontajnera, počas deklarácie zadajte jeho rodiča zabezpečenia. Zaradenie záznamu do iného priečinka po deklarácii nemení rodiča bezpečnosti. Táto bezpečnostná funkcia platí len vtedy, ak je kontajner zachovaný a záznam zostane zaradený v tomto kontajneri. Výberom stránky s informáciami Filed In uvidíte, ktorý kontajner je rodič zabezpečenia. Viac podrobností nájdete v časti o zabezpečení produktu FileNet P8 v téme bezpečnosti.
Keď je jeden záznam zaradený do rodičovských kontajnerov, ktoré majú iné plány dostupnosti, smerník na záznam je ovplyvnený plánom dostupnosti rodiča. Ak má napríklad jeden rodičovský kontajner päťročný plán a iný rodič má dvojročný plán, uvidíte aký to bude mať dopad. Po dvoch rokoch nevidíte záznam v rodičovi s dvojročným záznamom. Stále však vidíte rodiča s päťročným plánom.
Ak chcete zaradiť jeden alebo viac záznamov, postupujte takto: