Uma ação de disposição é uma ação executada em entidades após a data de corte ser alcançada ou quando o período de retenção em uma fase de disposição chega ao fim. Com cada ação que você cria, é necessário designar um
fluxo de trabalho padrão, exceto no caso de uma ação de Destruição Automática. Quando o sistema executa a ação, ele executa o fluxo de trabalho associado ao
receber uma confirmação de um usuário autorizado.
Ao definir uma agenda de disposição, você atribui uma ação com o acionador da disposição definido para corte. Você também atribui uma ação com cada fase de disposição que cria em uma agenda de disposição.
Lembre-se: Apenas um Administrador de Registros ou Gerenciador de
Registros (para modelos de dados Base e DoD) podem criar, modificar ou excluir uma
ação.
Tipos de ações
No
IBM® Enterprise
Records, é possível criar os seguintes
tipos de ações que são predefinidas no sistema:
- Revisar Recupera registros revisados por uma pessoa
autorizada. A revisão envolve o exame do status de disposição da entidade para determinar se ela pode ser descartada.
- Exportar Exporta ou copia os registros para outro repositório.
- Transferir Transfere registros para uma instituição de arquivamento para a preservação permanente.
- Destruir Exclui permanentemente os registros.
- Transferência Temporária Transfere temporariamente os registros para algum outro local.
- Cortar Fecha entidades após seu corte ser atingido.
- Revisão Vital Planeja a revisão periódica das entidades
vitais.
- Destruição Automática Exclui permanentemente os registros
sem o uso de um fluxo de trabalho. A remoção de registro é imediata quando atinge o
final de um planejamento de retenção.