توجد معلومات يتطلب معرفتها عند استخدام مسارات عمل التخلص.
تعد مسارات عمل التخلص متشابهة بالمظهر العام. يتم عرض مسارات العمل في صندوق الوارد Workplace أو Workplace XT الخاص بك أو في صندوق وارد RecordsManagerApproval العام.
لتشغيل مسار العمل:
تعد المجالات والاختيارات التالية عامة بمعظم مسارات العمل. يتم شرح مجالات اضافية في الموضوعات لكل نوع مختلف لخطوات مسار العمل.
التعليمات
في النافذة، توجد تعليمات لاتمام الخطوة. يتم كتابة التعليمات بواسطة أداة تصميم مسارات العمل. اذا لم تشاهد التعليمات، اضغط على تعليمات لفتح المربع الذي يحتوي على التعليمات.
اسم الكيان
يتم عرض عنصر واحد أو أكثر. اذا كان العنصر عبارة عن عنصر الكتروني، اضغط على الاسم لمشاهدة السجل أو فتح الحافظة لمشاهدة المحتويات الخاصة بها. اذا كان العنصر سجل فعلي، لن يكون للعنصر أي محتويات. يمكنك أيضا الضغط على شارة احضار معلومات لمشاهدة صفحات معلومات العنصر.
مخطط النقل
يعد مخطط توجيه عملية النقل عنصر IBM® Enterprise Records الذي يقوم بمناظرة أسماء خاصية Content Engine بأسماء خاصية XML. وتقوم أداة النقل IBM Enterprise Records باستخدام أسماء خاصية XML هذه لتكوين ملف XML عند تصدير عناصر IBM Enterprise Records. يمكنك تحديد عنصر مخطط توجيه عملية النقل من القائمة مخطط توجيه عملية النقل. للحصول على مزيد من المعلومات عن عناصر مخطط توجيه عملية النقل، ارجع الى الموضوع مخططات توجيه عملية النقل.
للحصول على مزيد من المعلومات عن أداة النقل IBM Enterprise Records، ارجع الى الموضوع أداة النقل.
تعقيبات المراجعة
يمكنك ادخال تعقيبات مباشرة في مربع النص. يمكنك أيضا الضغط على الشارة في مربع النص لنافذة أكبر. استخدم هذه النافذة لكتابة أو قراءة تعقيبات أطول دون الحاجة الى التصفح. اذا تم استخدام مربع نص أكبر، اضغط تحديث ثم اغلاق.
قرار المراجعة
اذا تم اعتماد تصرف مسار العمل، حدد اعتماد، لكل عنصر.
حدد رفض لعدم تطبيق التصرف في هذا الوقت. اذا قمت بالرفض، أدخل سبب في التعقيبات.
حدد تعليق للاشارة الى أنه تم وضع العنصر في حالة تعليق. يجب أن تقوم بالتعليق خارج خطوة مسار العمل كما تشير الرسالة عند اتمام مسار العمل. سيتم اعادة العنصر عندئذ الى الحالة التي كان عليها قبل بدء التخلص. للحصول على مزيد من المعلومات عن تطبيق حالة التعليق على أحد العناصر، ارجع الى الموضوع وضع العناصر في حالة تعليق.
حدد تغيير الجدول الزمني لاستخدام جدول زمني مختلف للتخلص بالنسبة للعنصر. entity. يجب تخصيص جدول زمني للتخلص جديد خارج خطوة مسار العمل. سيتم اعادة العنصر عندئذ الى الحالة التي كان عليها قبل بدء التخلص. للحصول على مزيد من المعلومات عن تغيير الجدول الزمني للتخلص، ارجع الى الموضوع تغيير الجدول الزمني للتخلص.
الأعمدة الاعلامية
توضح الخطوات المختلفة المعلومات المختلفة المتعلقة بالعنصر ولا تتطلب أية مدخلات.
تطبيق واغلاق
يمكنك تغيير المعلومات وتطبيقها ثم اغلاق النافذة بدون اجراء أي تصرف آخر. يظل بند العمل في نفس صندوق الوارد. يكون الاختيار تطبيق مطلوبا أيضا قبل استكمال مسار العمل اذا تم تحديد حالة تعليق للعنصر.
اعادة تخصيص
يقوم هذا الاختيار بفتح نافذة يمكن من خلالها تحديد مستخدم آخر لتنفيذ الخطوة. أدخل بعض من الحروف الأولى من الاسم واضغط بحث. حدد المستخدم وقم بضغط استمرار.
الحالة
يقوم هذا الاختيار بفتح تطبيق أداة تتبع المسار.
اتمام
يقوم هذا الاختيار باتمام خطوة مسار العمل ونقل العناصر الى الخطوة التالية في عملية التخلص.