Kirjauksen kokoonpano -sivun avulla voit suodattaa yksikön ominaisuuksien Historia-näkymän tietoja. Tiedot näkyvät Historia-näkymässä vasta, kun kirjaus on otettu käyttöön IBM® Administration
Console for Content Platform Engine -sovelluksen avulla.
Lisätietoja on kirjauksen käyttöönottoa ja käytöstäpoistoa käsittelevissä ohjeaiheissa.
Kirjauksen kokoonpano on ehkä myös määritettävä. Ohjeet kirjausluokan RMAudit-tapahtuman ja muiden kirjaustapahtumien käyttöönottoon ovat ohjeaiheessa Kirjauksen määritys.
Kirjauksen kokoonpano -sivulla on oma osansa jokaiselle
IBM Enterprise
Records -yksikölle (asiakirjaluokka, asiakirjakansio, taltio ja asiakirja). Kussakin osassa on luettelo metatieto-ominaisuuksista, jotka käyttäjä voi valita näytettäväksi Historia-näkymässä. Näitä ominaisuuksia ovat esimerkiksi nimi, päivämäärä, toiminnot ja tapahtumat. Lisäksi Asiakirja-osassa on suojausluokitukseen liittyviä ominaisuuksia, kuten suojausluokituksen tason nostamis- ja laskemistapahtumia sekä suojauksen poistamisen päivämääriä/tapahtumia.
- Jos napsautat Näytä kaikki metatiedot -valintanappia, järjestelmä tuo näkyviin kaikki kirjatut tapahtumat, kun käytät yksikön Historia-näkymää.
- Napsauttamalla Ota käyttöön metatietojen suodatin -valintanappia voit määrittää ominaisuudet, jotka järjestelmä tuo näkyviin, kun käytät yksikön Historia-näkymää.
Voit määrittää Historia-näkymässä näytettävät ominaisuudet seuraavasti:
- Napsauta Ota käyttöön metatietojen suodatin -valintanappia.
- Napsauta kunkin näytettävän yksikön Näytä tiedot -kuvaketta (
).
- Napsauta Kirjaus-sarakkeessa niiden yksikön ominaisuuksien valintaruutua, jotka haluat tuoda näkyviin Historia-näkymässä.
- Napsauta Käytä-painiketta.
- Napsauta Lopeta-painiketta.
Tietoja tapahtumalokin merkintöjen tarkastelusta Historia-näkymässä
on tapahtumalokin merkintöjä käsittelevässä ohjeaiheessa.