IBM Enterprise Records, Versión 5.1.2    

Modificar los tipos de entidades de informes y las acciones de clasificación

Puede modificar los criterios de informe especiales que un usuario selecciona o especifica para generar un informe.

Acerca de esta tarea

Los criterios de informe especiales incluyen:

Especificar tipos de entidad como criterios en un informe

Procedimiento

Para especificar tipos de entidad como criterios en un informe:

  1. Abra el archivo ReportDefinition.xml en la carpeta de configuración de IBM® Enterprise Records. La ubicación predeterminada es ruta_instalación_ier\Config.
  2. En <List key="reportDefinitions">, localice el objeto <object key="reportDefinition"> del informe que desea modificar.
  3. En <object key="reportDefinition">, localice <list key="properties">.
  4. En la clave de lista de propiedades, añada el nombre simbólico entity_type, seguido de la clave de valor "required" (1=required, 0=not required). Por ejemplo:
    <object key="property">
        <setting key="symbolicname">entity_type</setting>
        <setting key="required">1</setting>
  5. Añada <list key="values"> donde debe especificar los tipos de entidad que un usuario puede seleccionar para incluir en el informe. Por ejemplo:
    <list key="values">
        <object key="value">
            <setting key="id">EntityType</setting> 
            <setting key="value" localizationKey=serve.report_n.EntityType">Entity</setting>
        </object>

    donde

    • EntityType es RecordCategory, RecordFolder, o Record. Puede incluir los tres tipos de entidad, pero debe hacerlo en etiquetas <object key="value"> independientes.
    • n es el número que se identificó en el Paso 3 anterior.
    • Entity es Record Category, Record Folder, o Record.

    Por ejemplo, si su informe incluye estadísticas sobre Categorías de registro y Carpetas de registro, esta sección del archivo XML es similar al siguiente ejemplo:

    <object key="property">
        <setting key="symbolicname">entity_type</setting>
        <setting key="required">1</setting>
        <list key="values">
            <object key="value">
                <setting key="id">RecordCategory</setting> 
                <setting key="value" localizationKey=serve.report_42.RecordCategory">Record Category</setting>
            </object>
            <object key="value">
                <setting key="id">RecordFolder</setting> 
                <setting key="value" localizationKey=serve.report_42.RecordFolder">Record Folder</setting>
            </object>
        </list>
    </object> 

Resultados

Para especificar acciones de clasificación en un informe

  1. Abra el archivo ReportDefinition.xml en la carpeta de configuración de IBM Enterprise Records. La ubicación predeterminada es ruta_instalación_ier\Config.
  2. En <List key="reportDefinitions">, localice el objeto <object key="reportDefinition"> del informe que desea modificar.
  3. En <object key="reportDefinition">, localice <list key="properties">.
  4. En la clave de lista de propiedades, añada el nombre simbólico classification_action, seguido de la clave de valor "required" (1=required, 0=not required). Por ejemplo:
    <object key="property">
        <setting key="symbolicname">classification_action</setting>
        <setting key="required">1</setting> 
  5. Añada <list key="values"> donde debe especificar las acciones de clasificación que un usuario puede seleccionar para incluir en un informe. Por ejemplo:
    <list key="values">    
        <object key="value">
            <setting key="id">ClassificationAction</setting> 
            <setting key="value" localizationKey=serve.report_n.ClassificationAction">ClassificationAction</setting>
        </object>

    donde

    • ClassificationAction es Upgrading, Downgrading, o Declassification. Puede incluir las tres acciones de clasificación, pero debe hacerlo en etiquetas <object key="value"> independientes.
    • n es el valor ID de este informe en la matriz del modelo de datos.
    • Content Engine utiliza localizationKey en las traducciones al idioma local.

Por ejemplo, si su informe incluye estadísticas sobre las acciones de degradación y desclasificación, esta sección del archivo XML es similar al siguiente ejemplo:

<object key="property">
    <setting key="symbolicname">classification_action</setting>
    <setting key="required">1</setting>
    <list key="values">
        <object key="value">
            <setting key="id">Downgrading</setting> 
            <setting key="value" localizationKey=serve.report_42.Downgrading">Downgrading</setting>
        </object>
        <object key="value">
            <setting key="id">Declassification</setting> 
            <setting key="value" localizationKey=serve.report_42.Declassification">Declassification</setting>
        </object>
    </list>
</object>


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Última actualización: Noviembre 2013
modify_special_criteria.htm

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