Ustawienia zabezpieczeń to poziomy praw dostępu, jakie mają użytkownicy lub grupy względem obiektów. Na przykład: w przypadku uprawnienia Kontrola właściciela względem obiektu można sprawować pełną kontrolę nad obiektem. W tabeli poniżej przedstawiono listę poziomów uprawnień oraz ich opisy.
Dla wszystkich uprawnień można zaznaczyć pole wyboru w celu włączenia lub wyłączenia poziomu uprawnień. W przypadku kliknięcia pola wyboru w celu wyłączenia uprawnienia Zezwalaj nastąpi niejawna odmowa uprawnienia. Użytkownik lub grupa może być członkiem innej grupy, która nadaje to uprawnienie. W przypadku zaznaczenia pola wyboru Odmowa następuje jawna odmowa uprawnienia dla danego użytkownika lub grupy. Członkostwo w innej grupie, która udostępnia to uprawnienie, nie powoduje nadania tego poziomu uprawnienia użytkownikowi ani grupie.
Uprawnienie | Opis |
---|---|
Kontrola właściciela | Umożliwia użytkownikowi kontrolowanie obiektu. Użytkownik może wykonywać czynności wszystkich typów, np. wyświetlanie
zawartości, wyświetlanie i modyfikowanie właściwości, a także usuwanie obiektu (może podlegać wstrzymaniu).
Domyślnie po początkowym utworzeniu obiektu obowiązuje uprawnienie Kontrola właściciela.
|
Zmodyfikuj właściwości | Umożliwia zmianę właściwości obiektu i dodawanie podfolderów do folderów.
|
Wyświetl treść | Umożliwia wyświetlanie treści akt. Na przykład: jeśli akta są zapisane w postaci pliku MS Word, wówczas użytkownik posiadający to uprawnienie może otworzyć i wyświetlić treść pliku. Grupie Użytkownik akt uprawnienia Wyświetl treść należy nadać na poziomie dokumentu. Domyślnie członkowie grupy Użytkownik akt nie mają uprawnień do wyświetlania treści akt. Dlatego członkowie ci nie będą mogli wyświetlić dokumentu po zadeklarowaniu go jako akta.
|
Wyświetl właściwości | Umożliwia wyświetlanie właściwości folderu lub obiektu.
|
Utwórz podfolder | Umożliwia utworzenie podfolderu, jeśli tworzony obiekt jest kartoteką akt, kategorią akt lub folderem akt.
|
Umieść w folderze | Umożliwia umieszczanie akt w innych folderach.
|
Awansuj wersję | Umożliwia awansowanie i degradowanie dokumentów odpowiednio do akt, dla których ustawiono zabezpieczenia. Dokument można pobrać, można go wprowadzić/zwrócić jako wersję główną, można anulować pobieranie dokumentu, a także można awansować lub zdegradować wersję dokumentu. |
Modyfikuj treść | Umożliwia pobranie dokumentu, wprowadzenie/zwrócenie dokumentu jako wersji podrzędnej, a także anulowanie pobierania. Grupie Użytkownik akt uprawnienia Modyfikuj treść należy nadać na poziomie dokumentu. Domyślnie członkowie grupy Użytkownik akt nie mają uprawnień do modyfikowania treści akt. Dlatego członkowie ci nie będą mogli modyfikować dokumentu po zadeklarowaniu go jako akta.
|