在安装并配置 IBM® Enterprise
Records 后,您可安装一个通过使用 RM_Operation 组件队列来申报记录的样本工作流程。如果您没有足够的访问权,那么可以使用此工作流程将文档申报为记录。该工作流程将此请求路由至适当的人员进行核准。核准工作流程之后,会将文档申报为记录。
关于此任务
- 申报记录的用户对于文档必须最低具有“修改属性”权限。
- 因为 RM_Operation 组件队列正在申报记录,所以运行此队列的用户帐户必须具有足够的权限。请确保该用户帐户对即将申报为记录的文档具有“修改属性”权限。对于该组件队列,请查看,以确定该队列以哪个帐户运行。
- Process Engine 或
Content Platform Engine 必须正在运行,才能使用“完整工作流程”功能。有关更多信息:
- 缺省情况下,样本工作流程将在 DoD 兼容归档方案中填充用于申报电子记录的数据。您可以从工作流程的修改数据字段任务添加或删除属性名和值以支持其他数据模型(和特殊需求)。
- 除了修改和使用此样本工作流程来申报记录以外,您还可以利用此工作流程来熟悉如何构建 IBM Enterprise
Records 的工作流程。