IBM Enterprise Records, wersja 5.1.2    

Ustawianie domyślnej kartoteki akt

W celu ustawienia domyślnej kartoteki akt należy wykonać poniższą procedurę.

O tym zadaniu

Ustawienia konfiguracji domyślnej kartoteki akt są dostępne dla:

Jeśli preferencja użytkownika lub preferencja ośrodka dla aplikacjiIBM Enterprise Records nie zawiera domyślnej kartoteki akt, system wyszukuje składnicy FPOS. System jako domyślnej użyje pierwszej dostępnej kartoteki akt w składnicy FPOS.

Procedura

Aby ustawić domyślną kartotekę akt dla użytkownika:

  1. Wybierz kartę Skonfiguruj, a następnie kliknij opcję Ustaw domyślną kartotekę akt. Zostanie wyświetlona lista dostępnych składnic obiektów, dla których ustawiono preferencję ośrodka Obsługa kartoteki akt.
  2. Kliknij składnicę obiektów, która zawiera kartotekę akt wybraną do ustawienia jako kartoteka domyślna. System wyświetli listę dostępnych kartotek akt w wybranej składnicy obiektów.
  3. Kliknij kartotekę akt, którą zamierzasz ustawić jako domyślną, a następnie kliknij opcję Akceptuj.

Wyniki

Aktualna domyślna kartoteka akt zostanie wyświetlona z odsyłaczem Ustaw domyślną kartotekę akt na karcie Skonfiguruj. Kliknij opcję Zresetuj domyślną kartotekę akt, aby skasować preferencję użytkownika dla domyślnej kartoteki akt.

Aby ustawić domyślną kartotekę akt dla aplikacji IBM Enterprise Records:

  1. Uruchom produkt Workplace i zaloguj się jako członek grupy Administratorzy Application Engine.
  2. Wybierz kartę Administrator i kliknij opcję Preferencje ośrodka.
  3. Na ekranie Informacje ogólne przewiń do sekcji Zarządzanie aktami i kliknij opcję Domyślna kartoteka akt. System wyświetli listę dostępnych składnic obiektów, dla których ustawiono preferencję ośrodka Obsługa kartoteki akt.
  4. Wybierz składnicę obiektów, która zawiera kartotekę akt wybraną do ustawienia jako kartoteka domyślna.
  5. Wybierz kartotekę akt z listy dostępnych kartotek akt.
  6. Kliknij opcję Akceptuj, aby wybrać kartotekę akt jako domyślną, lub kliknij opcję Zamknij, aby zakończyć.
  7. Kliknij opcję Zastosuj, aby zapisać zmiany.
  8. Kliknij przycisk Wyjście.

Aby ustawić domyślną kartotekę akt w folderach dla aplikacji Workplace:

  1. Uruchom produkt Workplace i zaloguj się jako członek grupy Administratorzy Application Engine.
  2. Wybierz kartę Administrator i kliknij opcję Preferencje ośrodka.
  3. Wybierz stronę Składnice obiektów, aby wyświetlić listę dostępnych składnic obiektów, dla których ustawiono preferencję ośrodka Obsługa kartoteki akt.
  4. Wybierz składnicę obiektów, która zawiera kartotekę akt wybraną do ustawienia jako kartoteka domyślna.
  5. Przewiń do sekcji Zarządzanie aktami i kliknij opcję Domyślna kartoteka akt.
  6. Wybierz kartotekę akt z listy dostępnych kartotek akt.
  7. Kliknij opcję Akceptuj, aby wybrać kartotekę akt jako domyślną, lub kliknij opcję Zamknij, aby zakończyć.
  8. Kliknij opcję Zastosuj, aby zapisać zmiany.
  9. Kliknij przycisk Wyjście.


Opinia

Ostatnia aktualizacja: Listopad 2013
set_default_file_plan.htm

© Copyright IBM Corp. 2013