Авторизованные пользователи могут связать расписание утилизации с категорией записей или папкой записей в любой момент времени. Авторизованные пользователи - это менеджер записей, администратор записей или инспектор в стандарте PRO; менеджер записей или администратор записей в DoD или в базовой модели.
Дочерние контейнеры наследуют расписание утилизации. Расписание утилизации можно связать с категорией записей или папкой записей во время создания или позднее.
Об этой задаче
Чтобы связать расписание утилизации с категорией записей или папкой в первый раз после создания:
- Для категорий записей смотрите тему о добавлении категории записей.
- Для папок записей смотрите тему о добавлении папки записей.
Процедура
Чтобы связать расписание утилизации позднее:
- Перейдите к контейнеру, расписание утилизации которого вы хотите назначить, и щелкните по его значку Получить информацию.
- Щелкните по Утилизация.
- Нажмите кнопку Просмотреть расписание, чтобы выбрать расписание утилизации.
- В окне Выбор расписания утилизации нажмите кнопку Выбрать, расположенную под именем одного из расписаний.
- В новом меню выберите соответствующую опцию, чтобы указать предпочитаемый вами способ распространения нового расписания утилизации на дочерние контейнеры. При назначении другого расписания утилизации это расписание можно распространить на его дочерние контейнеры следующими способами:
- Распространить выбранное расписание на все непосредственные дочерние контейнеры и на все наследующие подконтейнеры независимо от того, наследовали ли они более раннее расписание утилизации. Эта ситуация соответствует опции Распространить новое расписание утилизации на все непосредственные дочерние и все наследуемые подконтейнеры. Эта ситуация относится также к расписаниям, применяемым впервые.
- Распространить расписание только на дочерние контейнеры, наследовавшие более раннее расписание утилизации. В этой ситуации расписание утилизации дочерних контейнеров, не наследовавших расписание утилизации родительского объекта, остается неизменным. В данной опции наследуется только новое расписание, если прежде расписание наследовалось. Эта ситуация соответствует опции Распространить новое расписание утилизации на все наследующие объекты.
- Не распространять расписание ни на какие дочерние контейнеры. В этой ситуации дочерние контейнеры, наследовавшие старое расписание утилизации, остаются связанными с расписанием, но не классифицируются как наследующие объекты. Эта ситуация соответствует опции Не распространять новое расписание утилизации.
- Если нужно, введите информацию о полномочиях на утилизацию, как того требуют правила соответствия вашей организации.
Внимание: По умолчанию полномочия на утилизацию, заданные для выбранного расписания утилизации, автоматически назначаются как полномочия на утилизацию для контейнера. Если полномочия на утилизацию не заданы для выбранного расписания, могут быть применены полномочия на утилизацию, заданные вами для контейнера. Если полномочия на утилизацию задаются при создании контейнера, но никакого расписания утилизации не назначено, полномочия на утилизацию для расписания переопределяют полномочия на утилизацию, заданные ранее.
- Нажмите Применить, чтобы сохранить изменения.
- Нажмите кнопку Выход, чтобы закрыть страницу.
Результаты
Важное замечание: У записей, связанных с типом записи, может быть другое расписание утилизации, нежели чем у их родительского контейнера.
У расписания утилизации, связанного с типом записи, приоритет выше, чем у расписания контейнера. Однако при выполнении очистки в файл журнала записывается сообщение с предупреждением о конфликте утилизации.
Это предупреждение появляется, если у расписания, связанного с родительским контейнером, срок хранения отсечения будет короче, чем у расписания, связанного с типом записи.
Дополнительную информацию об изменении существующего расписания смотрите в теме по изменению расписания утилизации.