Odcięcie oznacza zamykanie akt w określonych odstępach czasu i umożliwia rozpoczęcie rozporządzania tymi aktami. Odcięcie służy do zakończenia aktywnego użycia akt. Odcięcie akt jest wywoływane przez zdarzenie lub datę określoną w harmonogramie rozporządzenia. Po wywołaniu odcięcia system automatycznie wykonuje określoną czynność odcięcia i uruchamia przepływ pracy odcięcia.
Celem przepływu pracy odcięcia jest zapewnienie, że menedżer akt przejrzy obiekt po wywołaniu odcięcia i zatwierdzi datę odcięcia. W kroku zatwierdzania wyświetlana jest lista obiektów do odcięcia. Różne fazy harmonogramu odcięcia zaczynają się dopiero po upływie daty odcięcia.
W celu przejrzenia/zatwierdzenia obiektów do odcięcia: