Depois de criar uma agenda de eliminação, poderá modificar as propriedades
definidas para essa agenda. Quando modifica uma agenda de eliminação, as modificações
são aplicadas após o varrimento seguinte, em todas as entidades às quais
a agenda de eliminação esteja actualmente associada.
Sobre esta tarefa
Se modificar uma fase de uma agenda de eliminação executada para uma ou mais
entidades, as entidades nessa fase são transferidas para a fase seguinte. Se uma fase
removida for a última numa agenda, as entidades nessa fase são assinaladas como
"agenda concluída" pelo varrimento de eliminação.
No entanto, as opções
Iniciar eliminação e
Fluxo de trabalho fazem reiniciar
a agenda.
Resultados do fluxo de
trabalho com origem nas fases
eliminadas
Tabela 1. Resultados do fluxo de trabalhoFluxo de trabalho |
Resultado |
Se o registo estiver na última fase e esta for
eliminada |
Se o registo estiver num fluxo de trabalho, este é
colocado num estado de erro (dá origem a um erro quando for
concluído). O registo regressa à primeira fase. |
Procedimento
Para modificar uma agenda de eliminação:
- Seleccione o separador
Eliminação.
- Faça clique em Agendas de eliminação:

- Seleccione Obter informações na agenda que pretende
modificar.
- Introduza um Motivo da alteração e faça clique em
Aplicar. Estas informações são requeridas para concluir a alteração. (Modificações
posteriores não requerem a introdução de um novo motivo.) Tal como indicado depois de apresentar o motivo, as
alterações afectam as entidades após a execução do próximo
varrimento de eliminação.
- A partir da lista de páginas no painel, seleccione uma página para modificar, como,
por exemplo, Eliminação ou Fases. Para obter mais informações, consulte o tópico "Definir uma agenda de eliminação".
- Na página Fases, seleccione o título de uma fase que
pretenda modificar.
- Faça clique em Adicionar novo para adicionar uma fase, ou
seleccione a caixa de verificação na coluna
Remover.
- Quando terminar todas as alterações, faça clique em
Aplicar.
- Depois de verificar se as alterações se irão reflectir no próximo varrimento,
faça clique em Sair.
- Ao actualizar agendas de eliminação para utilizar a Destruição Automática,
execute um varrimento neste ponto, para concluir o processo. Para obter mais
informações, consulte o tópico "Varrimento de eliminação para uma acção de destruição
automática".