هناك الكثير من المعلومات التي تتعلق بخصائص المراقبة، والحث والسجلات المتاحة في بيئة تشغيل IBM® Enterprise Records. كما أن هناك معلومات عن كيفية توصيف واستخدام هذه الخصائص والأحداث والسجلات.
كما أنه للحصول على المزيد من المعلومات عن كيفية عرض السجل التاريخي للمراقبة لأحد العناصر، أنظر الموضوع مشاهدة ادخالات سجل المراقبة. للحصول على مزيد من المعلومات عن المراجعة، ارجع الى مساعدة عن Content Platform Engine الادارة، موضوع مفاهيم المراجعة.
في الاتلاف الآلي، يمكنك استخدام طرق مراقبة Content Platform Engine التقليدية، وحدد حدث مراقبة الحذف للاحتفاظ بالسجل التاريخي للاتلاف. للحصول على المزيد من المعلومات، أنظر مفاهيم تسجيل المراقبة في Content Platform Engine.
باستخدام خصائص المراجعة المتاحة الى IBM Enterprise Records، يمكنك:
يتضمن Content Platform Engine عدد أحداث النظام التي، اذا تم توصيفها للمراجعة، يتم تسجيلها آليا في سجل المراجعة عند تنفيذ الحدث. وتتضمن أمثلة هذه الأحداث تكوين عنصر وحفظه في حافظة. يقوم IBM Enterprise Records باضافة الحدث المهيأ الى ملف تخزين العناصر، RMAudit، الذي يقوم تسجيل أحداث IBM Enterprise Records مثل نقل أو اتلاف عنصر.
يتم تخزين كل من الأحداث المسجلة في Content Platform Engine كعنصر. ويمكنك تنفيذ العمليات مثل البحث والتصدير وخصائص الاختبار على عناصر الحدث المسجلة هذه.
عند استقبال نموذج بيانات IBM Enterprise Records في ملف تخزين العناصر، سيتم اضافة حدث RMAudit الى ملف تخزين العناصر. بالاضافة الى أن، الحدث يشترك آليا في التصنيفات RecordCategory و RecordFolder و Volume في FPOS. ويمكنك يدويا توصيف هذا الحدث لفئة السجل. (يجب ملاحظة أنه، على الرغم من ذلك، لا يتم اتاحة عملية التحرير لملف تخزين العناصر آليا).
يقوم حدث RMAudit بتسجيل ادخال المراجعة في أي وقت يتم تنفيذ التصرفات التالية على الادخال:
بالاضافة الى تسجيل أحداث المراجعة للتصرفات IBM Enterprise Records المشار اليها بأعلى، يمكنك توصيف عملية المراجعة لأحداث النظام المتاحة مع Content Platform Engine. الجدول التالي يقوم بعرض فئة فرعية من أحداث النظام المتاحة؛ والأحداث المعروضة عبارة عن الأحداث التي تهتم بها في مراقبة IBM Enterprise Records.
الحدث | تسجيل عند | ينطبق على |
---|---|---|
تكوين | يتم تكوين نسخة من التصنيف (بما يتضمن توضيح السجل: توصيف الحدث لتصنيف السجل على FPOS). | يمكنك مراجعة هذا الحدث لأية فئة، متضمنة فئات RecordCategory و RecordFolder و Volume و Record في FPOS، وفئة Document في ROS. |
حذف | يتم حذف العنصر من ملف تخزين العناصر. | يمكنك مراجعة هذا الحدث بالنسبة لأي من الفئات. |
حفظ في ملف | يتم حفظ العنصر في حافظة (يتضمن ذلك تكوين حافظة فرعية والحفظ الآلي في ملف عند توضيح سجل). | يمكنك مراجعة هذا الحدث لأي من فئات الحافظة (والفئات الفرعية)، بما يتضمن RecordCategory و RecordFolder وفئات وحدات التخزين في FPOS. |
GetContent | يتم استرجاع محتويات العنصر الذي يتضمن المحتويات (على سبيل المثال، عند قيام مستخدم بمشاهدة محتويات وثيقة). | يمكنك مراجعة هذا الحدث لأية فئة (وفئة فرعية) للوثيقة. للمراجعة عند قيام المستخدم بمشاهدة محتوى الوثيقة، يجب اتاحة هذا الحدث على ROS. |
GetObject | يتم استرجاع عنصر من Content Platform Engine (الذي يتضمن محاولات الاسترجاع بواسطة التطبيق IBM Enterprise Records). | يمكنك مراجعة هذا الحدث بالنسبة لأي من الفئات. |
استعلام | يتم تنفيذ الاستعلام (الذي يتضمن الاستعلامات التي يقوم تطبيق IBM Enterprise Records بتنفيذها كجزء من عملية التشغيل الخاصة به(. | يمكنك تحرير هذا الحدث لأية فئة (فيما عدا VersionSeries). |
الغاء حفظ | يتم ازالة العنصر (الغاء حفظه) من حافظة (ويتضمن هذا حذف الحافظة الفرعية). | يمكنك مراجعة هذا الحدث لأي من فئات الحافظة (والفئات الفرعية)، بما يتضمن RecordCategory و RecordFolder وفئات وحدات التخزين في FPOS. |
تحديث | يتم تغيير خصائص العنصر (والتي تتضمن تعليم أحد الحاويات كأساسية وتفعيل أو الغاء تفعيل أحد الحاويات). | يمكنك مراجعة هذا الحدث بالنسبة لأي من الفئات. |
UpdateSecurity | يتم تغيير سرية العنصر. لا يتم تسجيل حالة الفشل عند محاولة المستخدم حذف أحد العناصر من تطبيق IBM Enterprise Records. المحاولة تعد غير ناجحة لأنه يتم الحماية من الحذف من خلال شارة تعليم (والتي تعد الحالة في بعض عناصر IBM Enterprise Records). | يمكنك مراجعة هذا الحدث لأية فئة (فيما عدا ReferentialContainmentRelationship و VersionSeries). |
عند اتاحة وتوصيف سجل المراجعة في ملف تخزين العناصر، سيقوم النظام بتكوين ادخالات سجل المراجعة. تكون هذه الادخالات موجودة كجدول في قاعدة البيانات في ملف تخزين العناصر. لتنفيذ التصرفات على السجل، يجب تشغيل استعلام للأحداث التي تريدها ثم قم بتنفيذ التصرف. قم بتنفيذ التصرف على فئة نتائج الاستعلام، اذا لزم الأمر. تظل أحداث المراجعة موجودة في سجل المراجعة حتى اذا تم حذف العنصر الذي تم مراجعته. للحصول على معلومات تفصيلية عن سجلات المراجعة، متضمنة معلومات عن كيفية حذف ادخالات السجل غير المطلوبة وادارة حجم السجل، ارجع الى موضوع مفاهيم المراجعة في مساعدة عن Content Platform Engine الادارة.
يقوم سجل المراجعة بتخزين المعلومات التالية:
يمكن أن تحتوي بعض ادخالات سجل المراجعة على معلومات اضافية، بناءا على نوع حدث المراجعة الذي تم تنفيذه. على سبيل المثال، حدث الاستعلام الناجح يقوم بتسجيل نص الاستعلام الأصلي الذي تم استخراج الاستعلام منه. كما يتم تسجيل كود تصنيف العنصر الذي يعد موضوع حدث المراجعة.
تعرض الكشوف التالية الاسم الرمزي ووصف مختصر للخصائص المتاحة لأحداث المراجعة. الخصائص المتعلقة بحدث RMAudit هي AuditActionType و ReasonForAction و Reviewer و RMEntityDescription.
AuditActionType بالنسبة للحدث RMAudit، يحدد نوع تصرف المراجعة، مثل حذف، نقل، اتلاف، نقل، نقل مؤقت، تصدير، مراجعة، الغاء توضيح، تعليق، ازالة حالة التعليق.
AuditLevel بالنسبة للحدث AuditConfiguration، يحدد مستوى المراجعة (الغاء اتاحة المراجعة = 0، اتاحة المراجعة = 1).
ContainmentName بالنسبة للحدث File و Unfile، يحدد اسم العنصر الذي تم اضافته أو ازالته من عنصر الحاوية.
Creator بالنسبة لكل الأحداث، يحدد الاسم المختصر للمستخدم الذي قام بتكوين الحدث (المستخدم الذي قام بتكوين عنصر الحدث).
DateCreated بالنسبة لكل الأحداث، يحتوي على تاريخ ووقت تكوين الحدث (تاريخ ووقت تكوين عنصر الحدث). يقوم Content Engine بتخزين التواريخ والأوقات باستخدام Coordinated Universal Time (UTC).
DateLastModified بالنسبة لكل الأحداث، يحتوي على تاريخ ووقت آخر تحديث للحدث (تاريخ ووقت أخر تحديث لعنصر الحدث).
EventStatus لكل الأحداث، يوضح ما اذا كانت العملية التي قامت بتكوين هذا الحدث تعد ناجحة (0) أم لا (كود الخطأ المستخدم داخليا).
LastModifier بالنسبة لكل الأحداث، يحتوي على الاسم المختصر لأخر مستخدم قام بتعديل عنصر الحدث.
LifecycleOperation بالنسبة لحدث ChangeState، يحدد عملية دورة الحياة التي تم تنفيذها على عنصر المصدر.
ModifiedProperties بالنسبة للأحداث ChangeClass، ChangeState، Checkin، Checkout، ClassifyComplete، Custom، DemoteVersion، Freeze، Lock، PromoteVersion، RMAudit، Unlock، Update، UpdateSecurity event، يحدد كشف الأسماء الرمزي للخصائص التي تم تعديلها بواسطة العملية التي تم مراجعتها.
ObjectType بالنسبة لكل الأحداث، يحدد العدد الذي يشير الى النوع الأساسي للعنصر. بالنسبة لعناصر الحدث، القيمة دائما هي 1180.
QueryText بالنسبة لحدث الاستعلام، يحدد النص الأصلي الذي تم تكوين الاستعلام منه.
ReasonForAction بالنسبة لحدث RMAudit، يحدد سبب التصرف. يتم ملء هذا المجال بالقيمة التي تم ادخالها بواسطة المستخدم في المجال مراجعة التعقيبات أثناء استكمال مسار العمل.
المراجع بالنسبة لحدث RMAudit، يحدد اسم المستخدم الذي قام بتنفيذ التصرف والذي قام بتكوين الحدث (المستخدم الذي قام ببدء صف مسار العمل IBM Enterprise Records).
RMEntityDescription بالنسبة لحدث RMAudit، يحدد وصف للتصرف الذي تم مراجعته أن أمكن. على سبيل المثال، يمكن توضيح تصرف اعادة الايجاد عند نقل عنصر MyRecordFolder من RM من /Records Management/My File Plan/My Record Category الى الوجهة /Records Management/My File Plan/Another Record Category.
SourceClassId بالنسبة للأحداث CancelCheckout، ChangeClass، ChangeState، Checkin، Checkout، ClassifyComplete، Creation، Custom، Deletion، DemoteVersion، File، Freeze، GetContent، GetObject، Lock، PromoteVersion، Query، RMAudit، Unfile، Unlock، Update، UpdateSecurityEvent، يحدد كود التصنيف للعنصر الذي يعد موضوع حدث المراجعة.
SourceObject بالنسبة للأحداث CancelCheckout، ChangeClass، ChangeState، Checkin، Checkout، ClassifyComplete، Creation، Custom، Deletion، DemoteVersion، File، Freeze، Lock، PromoteVersion، RMAudit، Unfile، Unlock، Update، UpdateSecurity، يحدد لقطة شاشة للعنصر الذي يعد مصدر لحدث المراجعة عند حدوث الحدث. مرجع العنصر المتضمن في هذه الخاصية يمثل العنصر في حالته عند وقوع الحدث، والذي قد يختلف عن الحالة الحالية للعنصر.
SourceObjectId بالنسبة للأحداث CancelCheckout، ChangeClass، ChangeState، Checkin، Checkout، ClassifyComplete، Creation، Custom، Deletion، DemoteVersion، File، Freeze، GetContent، GetObject، Lock، PromoteVersion، RMAudit، Unfile، Unlock، Update، UpdateSecurity، يمثل كود العنصر الذي يخضع لحدث المراجعة.
VersionSeriesId بالنسبة للأحداث CancelCheckout، ChangeClass، ChangeState، Checkin، Checkout، ClassifyComplete، Creation، Custom، Deletion، DemoteVersion، Freeze، Lock، PromoteVersion، RMAudit، Unlock، Update، UpdateSecurity، يحدد (حيثما يكون مناسبا) كود سلاسل النسخة عنصر المصدر.