IBM® Enterprise Records unterstützt die Verwaltung, Steuerung und Verfolgung von physischen oder Informationsobjekten wie Papierschriftstücke und -ordner, Videobänder und Bücher. In IBM Enterprise Records werden diese Objekte als physische Schriftstücke dargestellt. Darunter verstehen wir eine elektronische Datei mit den Metadaten zur Beschreibung des physischen Objekts und seines Aufbewahrungsorts.
Sie können Ordner einrichten, die Ihr physisches Ablagesystem unter Verwendung von Boxen, physischen Schriftstückordnern oder Hybrid-Schriftstückordnern abbilden. Die Akte, die das physische Objekt repräsentiert, kann in einem beliebigen Schriftstückordner oder einem elektronischen Ordner abgelegt sein. Die folgenden Themen enthalten Informationen zum Erstellen und Verwalten dieser physischen Entitäten und ihrer Aufbewahrungsorte.