Les paramètres de sécurité sont les niveaux d'autorisation d'un utilisateur ou d'un groupe pour accéder à un objet. Par exemple, si vous disposez de l'autorisation Contrôle du propriétaire, vous avez une maîtrise totale de l'objet. Le tableau suivant répertorie les niveaux d'autorisation et leur description.
Pour toutes les autorisations, vous pouvez cocher une case pour activer ou désactiver un niveau d'autorisation. Si vous cochez une case pour désactiver une autorisation de type Autoriser, celle-ci est refusée implicitement. L'utilisateur ou le groupe peut être membre d'un autre groupe qui permet cette autorisation. Si vous cochez la case Refuser, vous refusez alors explicitement cette autorisation pour cet utilisateur ou groupe. L'appartenance à un autre groupe disposant du droit d'accès n'octroie pas à cet utilisateur ou à ce groupe ce niveau d'autorisation.
Autorisation | Description |
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Contrôle du propriétaire | Confère une maîtrise totale de l'objet. Vous pouvez effectuer tous types d'actions, comme l'affichage de son contenu, l'affichage et la modification de ses propriétés et la suppression de l'objet (sujet aux restrictions de mise en attente).
Par défaut, lorsque vous créez un objet, vous disposez de l'autorisation Contrôle du propriétaire pour cet objet.
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Modifier les propriétés | Cette option vous permet de changer les propriétés d'un objet et d'ajouter un sous-dossier à un dossier.
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Afficher le contenu | Cette option vous permet d'afficher le contenu d'un enregistrement. Par exemple, si l'enregistrement est un fichier MS Word, vous pouvez ouvrir et afficher le contenu du fichier. Veillez à accorder au groupe d'utilisateurs d'enregistrements des droits Afficher le contenu au niveau du document. Par défaut, les membres du groupe d'utilisateurs d'enregistrements ne disposent pas des droits d'affichage du contenu de l'enregistrement. Par conséquent, ces membres ne sont pas en mesure d'afficher un document avant qu'il ne soit déclaré comme un enregistrement.
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Afficher les propriétés | Cette option vous permet d'afficher les propriétés d'un dossier ou d'un objet.
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Créer un sous-dossier | Cette option vous permet de créer un sous-dossier si l'objet en cours de création est un plan de fichiers, une catégorie d'enregistrement ou un dossier d'enregistrement.
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Classer dans un dossier | Cette option vous permet de classer un enregistrement dans d'autres dossiers.
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Promouvoir la version | Permet de promouvoir et rétrograder les documents correspondant à l'enregistrement sur lequel la sécurité est définie. Vous pouvez extraire un document, le restituer en tant que version principale, annuler l'extraction du document, et promouvoir ou rétrograder la version du document. |
Modifier le contenu | Cette option vous permet d'extraire un document, de le restituer dans une version secondaire ou d'annuler l'extraction du document. Veillez à accorder au groupe d'utilisateurs d'enregistrements des droits Modifier le contenu au niveau du document. Par défaut, les membres du groupe d'utilisateurs d'enregistrements ne disposent pas des droits de modification du contenu de l'enregistrement. Par conséquent, ces membres ne sont pas en mesure de modifier un document avant qu'il ne soit déclaré comme un enregistrement.
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