IBM Enterprise Records, 5.1.2-es változat    

Exportálás munkafolyamat

Az Exportálás munkafolyamat biztosítja azt, hogy az egyedek át legyenek másolva egy adott helyre egy fázis megtartási időtartamának végén. Az exportálása munkafolyamattal végezheti el egyedek biztonsági mentését vagy egyedek átvitelét másik rendszerre vagy objektumtárolóba. Amikor fizikai vagy hibrid egyedet exportál, akkor az egyednek csak a metaadatai kerülnek exportálásra. Elektronikus egyed esetén az egyed metaadatai és tartalma is exportálásra kerül.

Az Exportálás munkafolyamat egyedek selejtezésének kezdeményezésekor fut. A Jóváhagyás lépés megjeleníti azokat az egyedeket, amelyek exportálása esedékes.

A munkafolyamat teljesítésével kapcsolatos általános információkért tanulmányozza a selejtezési munkafolyamat témakörét.

Exportálás jóváhagyása lépés

Egyedek exportálásának jóváhagyásához vagy visszautasításához:
  1. Adja meg az áttekintési döntését és a döntéshez kapcsolódó megjegyzéseit.
  2. Az Exportálás célja mezőben adja meg annak a helynek az elérési útját, ahová az adatok exportálásra kerülnek.
  3. Fizikai rekordok esetén adjon meg egy helyet, és ellenőrizze, hogy az elemek fizikailag áthelyezésre kerültek az új helyükre, mielőtt jóváhagyásra jelölné azokat.
Miután megadta az átvitel adatait és végrehajtotta a munkafolyamatot, az adatok átvitelre kerülnek a megadott helyre. Egy átiratfájl jön létre, és egy új Átirat munkaelemben kerül hivatkozásra. Az XML átiratfájl eléréséhez nyissa meg a munkaelemet, kattintson a Melléklet elemek kibontása ikonra, majd kattintson az átiratfájl nevére.


Visszajelzés

Legutóbbi frissítés: 2013 november
export_workflow.htm

© Copyright IBM 2013