IBM Enterprise Records, 5.1.2-es változat    

Létfontosságú rekordok áttekintése és jóváhagyása

A létfontosságú rekordok áttekintése egy szüntelen folyamat, melyet egy kapcsolódó ismétlődő esemény valósít meg. Az ismétlődő esemény határozza meg a létfontosságú rekordok áttekintésének gyakoriságát. Valahányszor sor kerül az ismétlődő áttekintés eseményre, lefut az eseményhez tartozó létfontosságú rekordok áttekintése munkafolyamat. Azok a létfontosságú rekordok, melyeknek esedékes az áttekintése, munkaelemekként jelennek meg az áttekintő bejövő feladatai között vagy a RecordsManagerApproval nyilvános mezőben. Ha kijelöl egy munkaelemet, akkor megjelenik a Jóváhagyás lépés.

Erről a feladatról

Áttekintés lépés

A munkafolyamat végrehajtásával kapcsolatos általános információkat a selejtezési munkamenet témakör tartalmaz.

Az Áttekintés lépés oldalon látható az érintett egyedek neve, az áttekintő neve, valamint a munkafolyamatot aktiváló esemény. Az oldalon beírhatja az áttekintési megjegyzéseket és az aktuális áttekintés dátumát, mely módosítható.

Eljárás

Létfontosságú rekordokok áttekintése:

  1. Adja meg megjegyzéseit az Áttekintési megjegyzések mezőben.
  2. Ha akarja, kattintson a naptár ikonra és válassza ki a dátumot, amikor valójában áttekinti az egyedet.
  3. Fejezze be a munkát az általános munkafolyamatra vonatkozó útmutatásokban ismertetett módon.

Eredmények

Jóváhagyás lépés

A Jóváhagyás lépés oldalon hajthatja végre a létfontosságú rekordok áttekintésének jóváhagyását. Itt látható az áttekintő, aki áttekintette a rekordot, valamint az áttekintési esemény, amely aktiválta a munkafolyamat futtatását. A Jóváhagyás oldalon a Rekordkezelő módosíthatja az áttekintő által beírt áttekintési megjegyzéseket.

Az áttekintett létfontosságú rekordok jóváhagyása:

  1. Ha szükséges, módosítsa a Létfontosságú rekordok áttekintési megjegyzései mezőbe írt megjegyzéseket, valamint a létfontosságú rekordok következő áttekintésének dátumát a Létfontosságú rekordok következő áttekintésének dátuma mezőben.
  2. Fejezze be a munkát az általános munkafolyamatra vonatkozó útmutatásokban ismertetett módon.

Amikor a Rekordkezelő jóváhagyja a létfontosságú rekordokat, akkor frissülnek a rendszerben az áttekintési megjegyzések és a rekordok következő áttekintésének dátuma. A létfontosságú rekordok következő áttekintése a megadott dátumra lesz ütemezve.



Visszajelzés

Legutóbbi frissítés: 2013 november
review_vital_records.htm

© Copyright IBM 2013