IBM Enterprise Records, verzia 5.1.2    

Zobrazenie informácií o dokumente záznamu

Elektronické záznamy sú prepojené s elektronickými dokumentami. V aplikácii IBM® Enterprise Records môžete zobraziť priradený elektronický dokument a informácie o tomto dokumente.

Informácie o úlohe

Keďže dokument existuje v ROS, zobrazujete stránka s informáciami Workplace. Okrem zobrazenia stránok s informáciami môžete tiež upraviť niektoré z jeho vlastností.

Ak bol jeden záznam deklarovaný pre viaceré (hlavné) verzie dokumentu, musíte najprv vybrať verziu, o ktorej chcete zobraziť informácie.

Zobrazenie elektronického záznamu:

Procedúra

Zobrazenie informačných stránok o dokumente:

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na záznam, ktorého priradené stránky s informáciami o dokumente chcete zobraziť a vyberte View Document Info.
  2. Ak sú uvedené viaceré verzie dokumentu, kliknite na Select pod príslušnou verziou. Zobrazia sa informačné stránky stránky dokumentu Workplace alebo Workplace XT.
  3. Ak je dokument súčasťou zloženého dokumentu, súvisiace dokumenty zobrazíte výberom možnosti Child Documents alebo Parent Documents.
  4. Ak chcete zistiť viac o informačných stránkach Workplace alebo Workplace XT, kliknite na Help.

Výsledky

Ak chcú mať užívatelia Workplace alebo Workplace XT prístup k informačnej stránke dokumentu alebo zobraziť dokument po tom, čo bol deklarovaný ako záznam, musia byť používateľmi záznamov.



Spätná väzba

Posledná aktualizácia: November 2013
view_document.htm

© Copyright IBM Corp. 2013