IBM Enterprise Records, Versió 5.1.2    

Eines de gestió de registres

Podeu gestionar registres utilitzant eines que us ajuden a eliminar i retenir registres, importar o exportar fitxers des d'altres orígens i declarar registres en massa. També teniu dues interfícies d'usuari per ajudar a utilitzar el producte IBM® Enterprise Records.

Podeu instal·lar els component següents de IBM Enterprise Records mitjançant el programa d'instal·lació de IBM Enterprise Records.

aplicació web de IBM Enterprise Records

L'aplicació web és la interfície principal per configurar i gestionar el sistema de gestió de registres. IBM Enterprise Records proporciona dues interfícies d'usuari que podeu utilitzar per completar les tasques de gestió de registres. Abans d'instal·lar l'IBM Enterprise Records, heu de decidir si voleu instal·lar la interfície d'usuari del client d'administració de l'IBM Enterprise Records o la interfície d'usuari de client tradicional del producte. Podeu escollir-ne una o les dues alhora.
client d'administració deIBM Enterprise Records
Si utilitzeu la interfície d'usuari de client d'administració de IBM Enterprise Records, heu d'instal·lar l'aplicació web de IBM Enterprise Records en el mateix servidor que IBM Content Navigator. El client d'administració de IBM Enterprise Records s'executa en una instal·lació existent de IBM Content Navigator com a connector. Heu de registrar el connector a IBM Content Navigator.
Important: Heu d'instal·lar l'IBM Content Navigator V2.0.2 o posterior per utilitzar la interfície de connector del client d'administració de l'IBM Enterprise Records.

Tant el gestor de registres com l'administrador de registres pot utilitzar la interfície d'usuari connector per a declarar registres, elaborar informes i la gestió del pla de fitxers. Podeu afegir i visualitzar documents en un dipòsit de continguts (ROS) en una instal·lació típica de IBM Content Navigator. Afegiu la capacitat de declaració directament a aquest escriptori, que permet als usuaris declarar documents existents com a registres mitjançant una acció de declaració. Aquesta capacitat és la interfície que habitualment utilitzen els usuaris que declaren documents com a registres.

Podeu utilitzar el connector per proporcionar una interfície d'administració i gestió de pla de fitxers. Aquesta interfície substitueix a la interfície tradicional de IBM Enterprise Records. Permet als usuaris gestionar dipòsits de pla de fitxers (FPOS) i completar les tasques relacionades amb la gestió de registres. L'administrador i el gestor de registres poden utilitzar aquesta interfície per gestionar l'estructura del pla de fitxers i declarar registres.

Les diverses tasques es separen mitjançant la configuració de diversos escriptoris. Podeu controlar l'accés a aquests escriptoris i configurar el disseny de la interfície d'usuari. Per defecte, els escriptoris creats amb IBM Content Navigator utilitzen el disseny per defecte que proporcionen les capacitats del dipòsit de continguts. El client d'administració de IBM Enterprise Records proporciona un segon disseny mitjançant una interfície d'administració de pla de fitxers. La interfície del connector és fàcil de configurar ja que és un fitxer JAR que utilitza l'arquitectura de connector de IBM Content Navigator. No necessiteu desplegar per separat un fitxer EAR o WAR. Heu de configurar el IBM Content Navigator una vegada per a la alta disponibilitat, SSL i l'inici de sessió únic. La interfície de connector de IBM Enterprise Records hereta automàticament aquestes capacitats.

Client IBM Enterprise Records tradicional
Si utilitzeu la interfície d'usuari del client tradicional de IBM Enterprise Records, heu d'instal·lar l'aplicació web de IBM Enterprise Records en el mateix servidor que Application Engine o Workplace XT.
Restricció: No se suporta l'execució de IBM Enterprise Records configurat tant per a Application Engine com per a Workplace XT en el mateix servidor.

API i API de serveis de declaració massiva de IBM Enterprise Records

Podeu instal·lar les API en un ordinador de desenvolupament per crear les vostres pròpies aplicacions personalitzades. Aquestes aplicacions personalitzades són elements com ara aplicacions de registres de declaració massiva o una interfície web d'usuari personalitzada.

/API/RM_API i /API/BDS_API són els directoris on el programa d'instal·lació copia els fitxers JAR. Els fitxers JAR proporcionen interfícies i classes per crear una aplicació personalitzada o per personalitzar operacions relacionades amb registres. Per a instal·lacions personalitzades, podeu instal·lar l'API i l'API de serveis de declaració massiva de IBM Enterprise Records en qualsevol sistema de desenvolupador.

Escombratge de disposició i de retenció de IBM Enterprise Records

L'escombrat gestiona l'eliminació i retenció de registres basada en una planificació definida.

Podeu instal·lar els components d'escombratge en qualsevol servidor. Els components es poden col·locar amb l'aplicació web de IBM Enterprise Records o qualsevol altre component principal de FileNet P8, com ara Content Platform Engine.

Consell: Si utilitzeu FileNet P8 V5.1 o anterior, instal·leu els components d'escombrat en el servidor Content Engine per millorar l'accés al magatzem d'objectes per als càlculs d'escombrat. Si utilitzeu FileNet P8 V5.2, instal·leu els components en el Content Platform Engine.

Eina d'importació i exportació de plans de fitxers

Utilitzeu aquesta eina per importar un pla de fitxers extern o per exportar un pla de fitxers a un entorn extern.
Consell: Si utilitzeu FileNet P8 V5.1 o anterior, instal·leu l'eina Exporta importa pla de fitxers al servidor Content Engine. La instal·lació ajuda a garantir un accés ràpid al magatzem d'objectes. Si utilitzeu FileNet P8 V5.2, instal·leu els components en el Content Platform Engine.

Eina de transferència

Utilitzeu aquesta eina per transferir registres actius i carpetes de registres a un sistema diferent per al seu arxivament permanent.

Models de dades i conjunts de marcatge de IBM Enterprise Records (preinstal·lats amb l'aplicació web)

Utilitzeu aquests components per suportar els estàndards de gestió de registres següents:

Utilitzeu el gestor de configuració de IBM Enterprise Records per instal·lar els models de dades i els conjunts de marcatge. Si configureu un magatzem d'objectes amb un model de dades, podeu crear un pla de fitxers al magatzem d'objectes.

Important: Els conjunts de marcatge són contenidors de marques que s'associen a una plantilla de propietat que podeu utilitzar per afegir una propietat a una o més classes. Podeu controlar l'accés a un objecte associant un conjunt de marques a una plantilla de propietat i afegint aquesta propietat a la definició de classe de la vostra entitat. Quan apliqueu una marca a un objecte, els permisos d'accés a aquest objecte són una combinació dels permisos d'accés originals i la Màscara de restricció per cada marca aplicada. El resultat d'aquesta combinació és una màscara de seguretat eficaç.

Programa de Configuration Manager (preinstal·lat amb l'aplicació web)

Utilitzeu aquesta eina per completar les tasques següents:
Restricció: Si utilitzeu FileNet P8 V5.1 o anterior, podeu utilitzar el programa de gestor de configuració només després d'instal·lar IBM Enterprise Records i executar els programes d'instal·lació de Content Engine i Process Engine Client. Si utilitzeu FileNet P8 V5.2, podeu utilitzar el programa del gestor de configuració només després d'instal·lar IBM Enterprise Records i executar el programa d'instal·lació de Content Platform Engine Client.

IBM Enterprise Records Workflows

Els fluxos de treball de IBM Enterprise Records ajuden a automatitzar la revisió i l'eliminació de categories de registres, carpetes de registres, volums i registres. Un flux de treball inclou les tasques, els passos en els procediments, el personal, la informació d'entrada i de sortida i les eines per a cada pas del procés empresarial.

Abans de poder executar fluxos de treball de IBM Enterprise Records heu de configurar les regions de processos i les cues de components. Si utilitzeu FileNet P8 V5.2 utilitzeu el gestor de configuració de IBM Enterprise Records. Si utilitzeu FileNet P8 V5.1 o anterior, heu de configurar manualment les regions de processos i les cues de components. A continuació, transferiu les definicions de flux de treball a la base de dades de flux de treball utilitzant el gestor de configuració. Las definicions de flux de treball s'importen als magatzems d'objectes de plans de fitxers mitjançant els passos de configuració de magatzems d'objectes del gestor de configuració.

IBM Enterprise Records Crystal Reports (disponible només en el client tradicional de IBM Enterprise Records)

Utilitzeu aquesta eina opcional per treballar amb les plantilles de Crystal Reports. Aquestes plantilles us ajuden a crear informes de les activitats de gestió de registres.

Estructura millorada d'informes

La instal·lació de IBM Enterprise Records us ofereix un motor de creació d'informes millorat que proporciona les capacitats següents:


Comentaris

Última actualització: Novembre de 2013
frmpp008.htm

© Copyright IBM Corp. 2013