IBM Enterprise Records verze 5.1.2    

Vytváření a úpravy sledů prací

Každý sled prací je určen definicí sledu prací, což je šablona zpracování, která odesílá práci k účastníkům. Definice obsahuje data, přílohy a další informace potřebné k dokončení práce. Definice sledu prací určuje posloupnost aktivit, které je nutné vykonat po spuštění sledu prací, dokud není sled prací dokončen nebo zrušen. Existující definice sledu prací je možné upravit podle potřeby vaší organizace.

Při úpravách můžete přidávat nebo odstraňovat kroky, měnit posloupnost událostí nebo měnit jiné parametry. Například sled prací Vytvořit složku záznamů je určen pro uživatele, kteří nemají požadované oprávnění zabezpečení pro přidání složky záznamů v plánu souborů. Sled prací Vytvořit složku záznamů má tuto výchozí posloupnost:
  1. Jste přiřazeni do skupiny Všichni. Je nutné přidat složku záznamů do kategorie, ale máte pouze oprávnění prohlížet vlastnosti. Protože přidání složky záznamů do kategorie musí schválit správce záznamů, spustíte sled prací Vytvořit složku záznamů. Zadáte informace o složce záznamů, kterou chce přidat.
  2. Jakmile zadáte podrobnosti, odešle se požadavek uživateli, který zastává funkci správce záznamů. Správce záznamů může schválit nebo odepřít váš požadavek na vytvoření složky záznamů.


Váš názor

Poslední aktualizace: Listopad 2013
create_and_modify_workflow_definitions.htm

© Copyright IBM Corp. 2013