Una incidència interna serveix com a activador que el sistema
pot detectar. L'usuari especifica les condicions; quan es donen, el sistema reacciona davant l'activador.
Quant a aquesta tasca
Per obtenir informació sobre incidències, consulteu el tema sobre activadors d'incidències.
Al procediment següent es descriu com afegir
una incidència interna al sistema.
Procediment
Per afegir una incidència interna:
- Seleccioneu la pestanya Configura.
- Feu clic a Activadors d'incidències internes:

- Feu clic a Afegeix incidència interna:
i seguiu aquests passos: - Per definir les propietats, introduïu el nom i la descripció de la incidència interna. El nom no pot tenir més de 20 caràcters. La descripció apareix a la llista d'incidències internes.
- Al quadre de llista Agregació, seleccioneu el tipus d'entitat
per a la qual voleu crear la incidència interna. L'acció de disposició afecta només al tipus
d'entitat. Per exemple, si associeu la planificació de disposició amb
una categoria de registres però seleccioneu una carpeta de registres com a tipus d'agregació,
l'acció de disposició afecta les carpetes de registres dins d'aquella categoria.
- Feu clic a Següent per definir les condicions.
- Per seleccionar el conjunt adequat de condicions, feu clic a Canvia. Les condiciones defineixen els criteris d'activació d'una incidència interna.
Podeu definir un màxim de cinc condicions per a una sola entitat.
- A cada menú de propietat, seleccioneu una propietat que
vulgueu provar. Podeu una propietat seleccionant l'element en blanc al començament del
menú.
- Quan hàgiu acabat, feu clic a Accepta els canvis.
- Per a cada propietat, seleccioneu un operador i un valor associat. Segons convingui per a cada tipus de propietat, escriviu els valors dins els quadres de text. Seleccioneu valors dels menús. Seleccioneu els enllaços per anar als objectes
en altres quadres de diàleg. Seleccioneu dates fent clic a la icona del calendari,
que té indicadors de funció per guiar-vos. Les propietats que tinguin un valor en blanc no s'utilitzen com a condició, llevat
d'una excepció: quan l'operador sigui NO ÉS NUL, no cal un valor.
- Seleccioneu un tipus d'unió per a totes les propietats. Han de ser totes veritat
(AND) o qualsevol pot ser veritat (OR).
- Feu clic a Finalitza.