IBM Enterprise Records, versio 5.1.2    

Syöttömallin luonti fyysisten asiakirjojen asiakirjaksi vahvistusta varten

Jotta voit vahvistaa fyysiset asiakirjat asiakirjoiksi IBM® Enterprise Records -ohjelmassa, luo fyysisen asiakirjan asiakirjaksi vahvistuksen malleja. Oletusarvon mukaan IBM Enterprise Records sisältää IBM Enterprise Records - fyysisen asiakirjan asiakirjaksivahvistuksen mallin, jonka avulla voit vahvistaa asiakirjaksi fyysisen asiakirjan. Kyseinen syöttömalli sisältää valmiiksi määritetyt tietueluokat, tietueluokituksen ja ominaisuudet. Osa ohjatun toiminnon sivuista voidaan piilottaa käsittelyn nopeuttamiseksi.

Tietoja tästä tehtävästä

IBM Enterprise Records tukee useita syöttömalleja. Vahvistaessasi fyysistä asiakirjaa asiakirjaksi voit valita haluamasi mallin mallien luettelosta. Application Engine- tai Workplace XT -sovelluksen avulla voit luoda asiakirjaksi vahvistuksen syöttömalleja. Workplace-komponentin ohjattu lisää syöttömallitoiminto esittelee kaikki syöttömallin luonnin vaiheet oikeassa järjestyksessä. Syöttömallien luonti edellyttää, että voit käyttää Tekijä-sivun Lisätyökalut-vaihtoehtoja.

Toimintaohjeet

Voit aloittaa ohjatun syöttömallin suunnittelutoiminnon seuraavasti:

  1. Valitse Application Engine -ohjelmassa, ensin Tekijä ja sitten Lisätyökalut. Workplace XT -ohjelmassa siirry Selaa-tilaan ja valitse sitten vaihtoehdot Työkalut, Lisätyökalut, Syöttömallit, Lisää...
  2. Valitse Application Engine -ohjelmassa vaihtoehdot Lisää Syöttömalli ja Vahvista asiakirjaksi -syöttömalli. Valitse Workplace XT -ohjelmassa Vahvista asiakirjaksi -syöttömalli -vaihtoehto.
  3. Valitse Valitse luokka -vaihtoehto ja valitse sittenMerkkiasiakirja sopivassa arkistonmuodostussuunnitelman objektisäilössä.
  4. Valitse Arkistonmuodostussuunnitelman sijainti. Voit evätä sijainnin vaihdon asettamalla tämän kentän käyttötasoksi Piilota.
  5. Vaihtoehtoisesti voit piilottaa koko vaiheen valitsemalla Piilota asiakirjan vaihe Arkistonmuodostussuunnitelman sijainnit.
  6. Tee valmiiksi loput vaiheet. Lisätietoja saat valitsemalla Ohje.
  7. Tallenna syöttömalli Records Management/Templates kansioon sopivaa arkistonmuodostussuunnitelman objektisäilöä varten.


Palaute

Päivitetty viimeksi: Marraskuu 2013
create_physical_entry_template.htm

© Copyright IBM Corp. 2013