IBM Enterprise Records, Versión 5.1.2    

Procesos de barrido

Los procesos de barrido son procesos demonio que se programan para su pertinente ejecución durante la jornada laboral. Elija una hora en que el uso del sistema sea bajo. En Windows, utilice el demonio schedular. En AIX, HP-UX, Linux y Solaris, utilice Cron. Para ejecutar un barrido de retenciones, asegúrese de que tiene el nivel JRE necesario.

En la tabla siguiente hay un resumen de algunos archivos clave instalados para el proceso de barrido. Estos archivos se ubican en el directorio <ruta_instalación_RM>/FileNet/RecordsManagerSweep o en uno de sus subdirectorios.

Directorio Contiene Uso
RecordsManagerSweep El directorio lib, el archivo shell o lote de RecordsManagerSweep, y el archivo log4j.properties Ejecución del proceso de barrido
RecordsManagerSweep/lib Los archivos JAR requeridos por los procesos Barrido de disposición y Barrido de retención.  
RecordsManagerSweep/lib/config RMSweepConfiguration.xml y RMHoldSweepConfiguration.xml Configuración de los procesos de barrido de disposición y barrido de retención.

Para poder ejecutar procesos de barrido, primero hay que configurarlos. Para obtener más información, consulte los temas sobre configurar el barrido.

Para ejecutar los procesos, consulte los temas sobre ejecutar los barridos.

Barrido de disposiciones

El barrido de disposiciones busca los registros aptos para empezar a recorrer las distintas fases de sus programas de disposición. Después de actualizar los datos calculados en las entidades, entonces ejecuta la disposición y las revisiones de registros vitales cuando se vencen.

El proceso de barrido de disposiciones actualiza las propiedades siguientes. Las propiedades que se actualizan dependen de la configuración del barrido de disposiciones y de las situaciones de disposición que haya. La siguiente tabla muestra las propiedades por su nombre de visualización. El nombre simbólico está en paréntesis si el nombre simbólico es sustancialmente diferente del nombre de visualización.

Tabla 1. Nombres de visualización de propiedad de barrido de disposición
Nombre de visualización de propiedad Nombre de visualización de propiedad
Elevación a Tipo de suceso
Tipo de acción Destino de exportación
Agregación Formato de exportación
Retenciones alternativas Fecha de suceso externo
AssociatedRecordTypes Está eliminado
Fecha Tiene la fase final completa
Cerrado por Requiere exploración
XML de condición Última revisión por
Tipo de acción actual Fecha de último barrido
Acción de fase actual Acción de la fase
Fecha de decisión de fase actual Fecha de decisión de fase
Fecha de ejecución de la fase actual Número de fase
Estado de ejecución de la fase actual Fases
Destino de exportación de la fase actual Valor de propiedad
Formato de exportación de la fase actual Razón del cierre
ID de fase actual Recalcular retención de fase
Decisión de la revisión de la fase actual Información del registro (RecordInfoPtr)
Fecha límite Fecha de reapertura
Base de límite de corte Base de retención
Corte heredado de Días del periodo de retención
Días de ciclo Meses del periodo de retención
Meses de ciclo Años del periodo de retención
Años de ciclo Comentarios de revisión
Fecha de cierre Fecha de revisión
Fecha de última modificación Decisión de revisión
Fecha de última revisión Revisor
Fecha y hora Datos del revisor
Fases de disposición Carpeta RM (RMFolderPtr)
Programa de disposición Fecha de declaración de registro vital
Fecha de asignación de plan de disposición Indicador de registro vital (IsVitalRecord)
Activador de disposición (CutoffDisposalTrigger) Fecha de siguiente revisión de registro vital
Acción de límite de disposición (CutoffAction) Ciclo de revisión y actualización de registro vital (VitalRecordDisposalTrigger)
Días hasta el suceso de disposición (CutoffOffSetDays) Fecha de revisión de registro vital
Meses hasta el suceso de disposición (CutoffOffSetMonths) Fecha de barrido vital
Años hasta el suceso de disposición (CutoffOffSetYears) Estado de flujo de trabajo vital
Fecha efectiva de modificación  

Barrido de retenciones

El barrido de retenciones busca registros que cumplan las condiciones especificadas en las retenciones condicionales y coloca las retenciones.

El proceso de barrido de retenciones actualiza las propiedades siguientes. Las propiedades que se actualizan dependen de la configuración del barrido de retenciones y de las situaciones de retención que haya. La siguiente tabla muestra las propiedades por su nombre de visualización.

Tabla 2. Nombres de visualización de propiedad de barrido de retención
Nombre de visualización de propiedad
Carpetas asociadas
Registros asociados
Head
Retenciones
Dinámicos
Fecha de último barrido de retenciones
Retenido
Impedir la eliminación de la entidad RM
Tail

Barrido de revisión de desclasificación

Los barridos de revisión de desclasificación solo pueden aplicarse a registros clasificados con valores Desclasificar en fecha o Desclasificar en sucesos no especificados. IBM® Enterprise Records utiliza el valor de Periodo de tiempo predeterminado de desclasificación, especificado en la página Elementos de configuración, para desclasificar estos registros. Para obtener más información acerca del marco de tiempo de desclasificación, consulte el tema configurar el sistema IBM Enterprise Records.

Cuando hay un cambio en el periodo de tiempo predeterminado de desclasificación, el barrido de revisión de desclasificación actualiza la fecha de desclasificación en los registros clasificados para los que IBM Enterprise Records utiliza el periodo de tiempo predeterminado de desclasificación. Si el barrido de revisión de desclasificación no se ejecuta después de un cambio en el marco de tiempo de desclasificación, IBM Enterprise Records no aplica el cambio a los registros clasificados existentes. Sin embargo, esta función aplica solo a los registros clasificados que se declaran subsiguientes al cambio en el marco de tiempo de desclasificación predeterminado.



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Última actualización: Noviembre 2013
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