Možno budete musieť pozastaviť normálny plán dostupnosti pre
jednu alebo viacero entít, aby ste zabezpečili ich dostupnosť aj po skončení
schválenej doby uchovávania. Príklady takýchto situácií zahŕňajú súdny prípad
alebo vyšetrovanie, počas ktorého nemôžete sprístupniť záznamy bez ohľadu na
ich plán dostupnosti. V takýchto situáciách môžete pozastaviť dostupnosť
záznamov alebo kontajneru, ktorý pozastavuje záznamy.
Neskôr môžete pozastavenie dostupnosti odstrániť, keď budete chcieť pokračovať
s akciami dostupnosti.
- Pozastavte dostupnosť kategórie záznamov, priečinku záznamov,
zväzku alebo záznamu. Pozastavenie umiestnite aj pred dátum prerušenia
alebo počas ktorejkoľvek z týchto fáz po dátume prerušenia. Keď sa pozastaví
kontajner, pozastavenie sa týka všetkých entít, ktoré sa v ňom nachádzajú.
Systém v čase platnosti pozastavenia nespúšťa pracovný tok priradený
k použiteľnej akcii dostupnosti pre túto entitu. Inými slovami, priradený
plán dostupnosti sa stáva dočasne
neplatným. Takisto nikto nemôže manuálne odstrániť všetky entity,
ktoré sú pozastavené.
- Na entitu umiestnite viac ako jedno pozastavenie dostupnosti. Pozastavenia
môžu byť manuálne alebo podmienené kritériami, ktoré zadáte.
Proces zametania nájde v prípade podmienených pozastavení entity, ktoré vyhovujú
kritériám, a pozastavenia umiestni automaticky. Podmienené pozastavenia
sa aplikujú dynamicky. Entity, ktoré vyhovujú kritériám pozastavenia, možno
kedykoľvek pridať. Pozastavenie sa aplikuje na tieto entity počas
nasledujúceho naplánovaného čistenia pozastavení.
- Pri pozastavovaní entity musíte zadať, ktoré pozastavenie dostupnosti
sa má použiť. Musíte preto najprv nakonfigurovať pozastavenia dostupnosti
ich pridaním do systému. Pozastavenia môžu byť aktívne alebo neaktívne. Entity môžu byť len v aktívnom pozastavení.