В этой теме представлены примеры запросов SQL, применимые к созданию отчетов IBM® Enterprise Records. Эти примеры основаны на предоставленных шаблонах IBM Enterprise Records Crystal Report.
Этот запрос возвращает события, регистрируемые для аудита и произошедшие в экземплярах категорий записей, расположенных в заданном узле планов размещения и в заданный промежуток времени:
SELECT rc.PathName, ra.DateLastModified, ra.LastModifier, ra.AuditActionType
FROM RMAudit ra
INNER JOIN RecordCategory rc ON ra.SourceObjectId = rc.Id
WHERE ra.DateLastModified >= 20090101T000000Z AND ra.DateLastModified <= 20090131T000000Z
AND rc.This INSUBFOLDER '/Records Management/File Plan'
Следующий запрос возвращает действия, регистрируемые для аудита и выполненные конкретным пользователем для записей, расположенных в конкретном положении планов размещения в течение заданного промежутка времени:
SELECT ra.DateLastModified, ra.LastModifier, ra.AuditActionType, ri.DocumentTitle, rmf.PathName
FROM ((RMAudit ra INNER JOIN RecordInfo ri ON ra.SourceObjectId = ri.Id)
INNER JOIN ReferentialContainmentRelationship RCR on ri.This = rcr.Head)
INNER JOIN RMFolder rmf ON rcr.Tail = rmf.This
WHERE ra.DateLastModified >= 2009-01-01 AND ra.DateLastModified <= 2009-01-12
AND ra.LastModifier = 'rangelj'
AND ri.This INFOLDER '/Records Management/File Plan/Cat1'
Следующий запрос возвращает папки записей, расположенные в заданном узле планов размещения и созданные указанным пользователем в течение заданного промежутка времени:
SELECT rf.PathName, rf.DateCreated, l.LocationName As HomeLocation
FROM RecordFolder rf
LEFT OUTER JOIN Location l ON rf.HomeLocation = l.This
WHERE rf.DateCreated >= 2009-01-01 AND rf.DateCreated <= 2009-01-31
AND rf.Creator = 'rangelj'
AND rf.This INSUBFOLDER '/Records Management/File Plan'
Обратите внимание на использование условия LEFT OUTER JOIN для включения имени любого экземпляра HomeLocation, которое может быть назначено конкретному экземпляру папок записей.
SELECT v.DateClosed, v.ReOpenedDate, v.VolumeName
FROM Volume v
WHERE v.DateClosed IS NOT NULL AND v.ReOpenedDate IS NOT NULL
AND v.Parent = OBJECT('{24D91623-6C0A-4DB7-9C87-5C172F4A09D2}')
Обратите внимание на использование более эффективного сравнения свойств Volume.Parent в условии WHERE вместо альтернативного оператора INFOLDER.
Этот запрос возвращает информацию, устанавливающую соответствие между данными расписания утилизации и записями, использующими связанный RecordType.
SELECT ds.DisposalScheduleName, a1.ActionType, rc.PathName, rcr.ContainmentName, rt.RecordTypeName
FROM (((( RecordInfo ri INNER JOIN RecordType rt ON ri.AssociatedRecordType = rt.This )
INNER JOIN DisposalSchedule ds ON rt.DisposalSchedule = ds.This )
LEFT OUTER JOIN Action1 a1 ON ri.CurrentPhaseAction = a1.This )
INNER JOIN ReferentialContainmentRelationship rcr ON ri.This = rcr.Head )
INNER JOIN RMFolder rc ON rcr.Tail = rc.This
WHERE ri.IsDeleted = FALSE
Когда запрос включает в себя несколько объединений, надо использовать скобки, чтобы отделить их друг от друга.
Ниже представлены варианты, где возвращаются контейнеры, связанные с заданным расписанием утилизации.
SELECT rc.PathName, rc.Aggregation, rc.DateCreated, ds.DisposalScheduleName, A1.ActionType
FROM (RMFolder rc INNER JOIN DisposalSchedule ds ON rc.DisposalSchedule = ds.This)
LEFT OUTER JOIN Action1 a1 ON rc.CurrentPhaseAction = a1.This
WHERE rc.IsDeleted = FALSE AND ds.DisposalScheduleName = 'Sch_PreDefDate'
Этот запрос сообщает о важных записях, обязательных для утилизации в заданный период времени:
SELECT ri.VitalRecordNextReviewDate, rc.PathName, rcr.ContainmentName, ri.DateCreated, ri.Creator,
ri.VitalRecordReviewDate
FROM (RecordInfo ri INNER JOIN ReferentialContainmentRelationship rcr ON ri.This = rcr.Head)
INNER JOIN RMFolder rc ON rcr.tail = rc.This
WHERE ri.IsDeleted = FALSE AND ri.IsVitalRecord = TRUE
AND ri.VitalRecordNextReviewDate >= 2008-01-01
AND ri.VitalRecordNextReviewDate <= 2009-12-31
Этот запрос находит записи, связанные с конкретным удержанием в заданный промежуток времени. Эти записи содержатся также в заданной части плана размещения.
SELECT ri.DocumentTitle, ri.DateCreated, rh.HoldName, rhl.DateCreated As HoldEstablishedOn
FROM (RecordHold rh INNER JOIN RecordHoldLink rhl ON rh.This = rhl.Tail)
INNER JOIN RecordInfo ri ON rhl.Head = ri.This
WHERE ri.IsDeleted = FALSE AND rh.HoldName = 'Smith vs. Jones'
AND rhl.DateCreated >= 2008-10-01 AND rhl.DateCreated <= 2008-12-31
AND ri.This INSUBFOLDER ('/Records Management/File Plan/ABC')