IBM Enterprise Records, version 5.1.2    

Anpassa visningen av egenskaper

Användargränssnittet fungerar som en kontaktyta mellan användaren och IBM® Enterprise Records-programmet. Du kan behöva anpassa användargränssnittet enligt dina affärsprocesser. Du kan anpassa metadatafälten för en entitet. Dessa fält visas på informationssidan för entiteten. Exempelvis kan du ändra visningsnamnet för ett metadatafält från Entitetsbeskrivningar till Entitetsdetaljer.

Den här uppgiften

När du ska ändra visningen av dessa metadatafält i användargränssnittet använder du Enterprise Manager. Från Enterprise Manager kan du ändra de egenskapsmallar som hör till de olika klasserna och objekten. De kontextberoende hjälpfilerna kommer då inte att stämma med de anpassade namnen och beteendena.

Följande är anpassningsuppgifter som du kan utföra för att ange hur metadatafält ska visas i användargränssnittet.

För varje uppgift i det här ämnet antas du först ha utfört följande steg:

Arbetsordning

Ange hur metadatafält ska visas:

  1. Logga in till IBM Administration Console for Content Platform Engine som systemadministratör.
  2. Välj det objektlager vars egenskap du ska ändra och expandera noden Property Templates.
    Viktigt:
    • Varje gång du ändrar en egenskapsmall behöver du göra om kopplingen till lämpliga klasser så att ändringarna sprids till dem. Läs ämnet om att tilldela egenskaper till en klass i hjälpen för Content Platform Engine.
    • När du ändrar de klasser som följer med IBM Enterprise Records, t.ex. markörpost, elektronisk post eller e-postpost, ska du inte ta bort egenskaper som du inte har användning för. Markera dem i stället som dolda och ange standardvärden för dem. Om du tar bort egenskaperna från klassen fungerar inte inmatningsmallarna korrekt förrän de har ändrats internt.

Resultat

Om egenskaper visas eller inte i IBM Enterprise Records beror på egenskapens beskrivning och dolda parametrar. Egenskaper visas på informationssidor och i guidesteg. Liknande egenskaper grupperas på skilda informationssidor (s.k. vyer). Exempel: Alla egenskaper som gäller granskning av vitala poster finns på entitetens informationssida Vital post. Egenskapens beskrivningsfält bestämmer i vilken informationsvy som egenskapen grupperas. Välj fliken General på egenskapens egenskapsark om du ska ändra beskrivningsfältet. Exempel: Om du skapar en egenskap, Initiate Disposition Schedule, och anger RMDisposal i beskrivningsfältet läggs egenskapen till i avvecklingsvyn.

Följande tabell innehåller olika värden som du kan ange för en egenskaps beskrivning:

Tabell 1. Värden som du kan ange för beskrivningen av en egenskap
Beskrivningsvärde Betydelse
RMDisposal Visar egenskapen i avvecklingsvyn för en postkategori eller postmapp.
RMVital Visar egenskapen på informationssidan Vital post.
RMCutoff Visar egenskapen i steget Ange utlösare när ett avvecklingsschema läggs till.
RMSystem Döljer egenskapen i användargränssnittet men visar den på informationssidan för den klass som den tillhör.
declare Visar egenskapen i Workplace-guiden Deklarera post.
RMGroupDisposition Egenskaper som har den här strängen i sin beskrivning visas i avsnittet Avveckling i vyn Detaljer på entitetens informationssida.
RMGroupGeneral Egenskaper som har den här strängen i sin beskrivning visas i avsnittet Allmänt i vyn Detaljer på entitetens informationssida.
RMGroupPhysical Egenskaper som har den här strängen i sin beskrivning visas i avsnittet Fysiskt i vyn Detaljer på entitetens informationssida.
RMGroupVital Egenskaper som har den här strängen i sin beskrivning visas i avsnittet Vitala i vyn Detaljer på entitetens informationssida.

Egenskaper som inte har RMDisposal, RMVital, RMCutoff eller RMSystem som beskrivning tilldelas automatiskt till egenskapsinformationssidan.

Göra en egenskap obligatorisk

Du kan ändra en valfri egenskap till att bli obligatorisk. Exempel: Som standard är mottagningsdatum en valfri egenskap. Genom att använda IBM Administration Console for Content Platform Engine kan du göra egenskapen obligatorisk.

Ändra en valfri egenskap till obligatorisk egenskap:

  1. Välj den egenskap som ska bli obligatorisk.
  2. Välj Properties från menyn Action.
  3. Välj fliken More.
  4. Markera fältet Value Required och klicka på Apply så sparas ändringarna.
  5. Klicka på OK om du accepterar ändringarna så stängs egenskapsarket.

När du har ändrat inställningarna placerar användargränssnittet automatiskt en asterisk bredvid egenskapsnamnet som markering att ett värde måste anges.

När du ändrar en valfri egenskap till att vara obligatorisk måste du kontrollera att systemet automatiskt genererar ett objekt för klassen som den hör till. I så fall definierar du ett standardvärde för den egenskapen. Exempel: En volym skapas automatiskt när en postmapp skapas. Om du knyter en obligatorisk egenskap till volymklassen, ska du definiera ett standardvärde för den egenskapen.

Göra en egenskap valfri

Du kan ändra en obligatorisk egenskap till att vara valfri. Exempel: Som standard är egenskapen för postkategoriidentifierare obligatorisk. Du kan använda IBM Administration Console for Content Platform Engine för att göra egenskapen valfri.

Ändra en obligatorisk egenskap till valfri egenskap:

  1. Välj den egenskap som ska bli valfri.
  2. Välj Properties från menyn Action.
  3. Välj fliken More.
  4. Markera fältet Value Required och klicka på Apply så sparas ändringarna.
  5. Klicka på OK om du accepterar ändringarna så stängs egenskapsarket.

När du har ändrat inställningarna visas asterisken inte längre bredvid egenskapsnamnet.

Dölja en egenskap

En dold egenskap är en egenskap som inte syns i användargränssnittet men finns kvar i datamodellen och används internt av systemet. Dölj en egenskap som inte krävs i stället för att ta bort den från datamodellen.

Viktigt: Dölj inte obligatoriska egenskaper.

Dölja en valfri synlig egenskap:

  1. Välj den egenskap som du ska dölja.
  2. Välj Properties från menyn Action.
  3. Välj fliken More.
  4. Markera kryssrutan Hidden och klicka på Apply så sparas ändringarna.
  5. Klicka på OK om du accepterar ändringarna så stängs egenskapsarket.

Förutom ovannämnda procedur kan du också ange RMSystem som egenskapens beskrivning när du ska dölja en egenskap i användargränssnittet. Då döljs egenskapen dock i alla IBM Enterprise Records-användargränssnitt utom på en entitets informationssida.

Ändra egenskapsbeskrivningen:

  1. Välj den egenskap som du ska dölja.
  2. Välj Properties från menyn Action.
  3. Välj fliken General.
  4. Ange RMSystem som Description och klicka på Apply så sparas ändringarna.
  5. Klicka på OK om du accepterar ändringarna så stängs egenskapsarket.

Ändra en egenskaps visningsnamn

Du kan ändra visningsnamnet för en egenskap om du vill anpassa hur det ser ut i användargränssnittet. Du kan till exempel ändra Postkategoriidentifierare till Postkategori-ID.

Ändra visningsnamnet för en egenskap:

  1. Välj den egenskap vars visningsnamn du ska ändra.
  2. Välj Properties från menyn Action.
  3. Välj fliken General.
  4. Ändra visningsnamnet och klicka på Apply så sparas ändringarna.
  5. Klicka på OK om du accepterar ändringarna så stängs egenskapsarket.

Ändra bara visningsnamnet, inte egenskapens symboliska namn.

Definiera en egenskaps beskrivningsområde

Du kan ange storleken på det beskrivningsområde som visas vid en egenskap i användargränssnittet i IBM Enterprise Records genom att använda egenskapens värde för maximal stränglängd. Storleken avgör om det är ett textområde eller ett textfält. I en textruta kan information som inte syns bläddras fram. I ett textområde gör en rullningslist det lättare att läsa långa textsträngar.

Du kan ange beskrivningsområdet enbart för egenskaper av strängtyp.

Definiera maximal stränglängd för en egenskap:

  1. Välj den egenskap vars beskrivningsområde du ska ange.
  2. Välj Properties från menyn Action.
  3. Välj fliken More.
  4. Ange ett värde för Maximum String Length. Om värdet överskrider 255 konverteras beskrivningsområdet automatiskt till ett textområde. I annat fall visas beskrivningen som ett textfält i användargränssnittet.
  5. Klicka på Tillämpa så sparas ändringarna.
  6. Klicka på OK om du accepterar ändringarna så stängs egenskapsarket.

Ange fördefinierade egenskapsvärden

Du kan definiera möjliga värden för en sträng- eller heltalsegenskap så att användarna kan välja från en lista över fördefinierade värden i stället för att skriva värdet manuellt. Det förhindrar att användarna anger felaktiga värden. Du skapar listan med fördefinierade värden genom att skapa en urvalslista och associera den till lämplig egenskap. En urvalslista visas som en meny i användargränssnittet.

Skapa en urvalslista:

  1. Logga in till IBM Administration Console for Content Platform Engine som systemadministratör.
  2. Markera noden Choice List i trädet.
  3. Välj New Choice List från menyn Action och följ stegen i guiden.

När du har skapat urvalslistan måste du knyta den till lämplig egenskapsmall. Se ämnet om att tilldela urvalslistor till egenskapsmallar i hjälpen för Content Platform Engine. IBM Enterprise Records-användargränssnittet visar den nya urvalslistan bredvid egenskapens visningsnamn.

Ange minimi- och maximivärden för egenskapen

Du kan ange minimi- och maximivärden som en användare kan ange för heltalsegenskaper. Exempel: Du kan ange att den minimikvarhållningsperioden inte får vara kortare än två år och inte längre än 100 år. Om en användare anger ett värde som är mindre än 2 eller större än 100 genereras ett felmeddelande.

Ange minimi- och maximivärdet för en heltalsegenskap:

  1. Välj den egenskap vars minimi- och maximivärden du ska ange.
  2. Välj Properties från menyn Action.
  3. Välj fliken More.
  4. Ange lämpliga värden för Minimum Value och Maximum Value
  5. Klicka på Tillämpa så sparas ändringarna.
  6. Klicka på OK om du accepterar ändringarna så stängs egenskapsarket.

Anpassa den detaljerade informationssidan

På sidan med detaljinformation visas en skrivskyddad vy med egenskapsvärden för entiteten ordnade i grupper. Dessa grupper är Allmänt, Avveckling, Vitala, Fysiska och Övriga. Du kan flytta en egenskap till en annan grupp eller skapa en ny grupp för den. Du kan anpassa detaljvyn för följande entiteter:

Om du vill tilldela en egenskap till en befintlig eller en ny grupp måste du ändra parametern RMGroup som är definierade i egenskapens beskrivningsfält. Den text som följer direkt efter parametern RMGroup anger i vilken grupp egenskapen visas. Om du ändrar RMGroupGeneral till RMGroupDisposition flyttas egenskapen från gruppen Allmänt till gruppen Avveckling. Om du anger RMGroupPattern för en egenskap har du skapat en ny grupp där egenskapen kommer att visas. Om ingen text följer efter RMGroup, eller om det inte finns någon RMGroup-parameter i en egenskaps beskrivning visas den egenskapen i gruppen Övriga.

Beskrivningsfältet kan innehålla flera parametrar. Ändra bara RMGroup-parametern och lämna övriga parametrar oförändrade. Om du lägger till RMGroup-parametern skriver du komma så att den skiljs från övriga parametrar.

Tilldela en egenskap till en grupp:

  1. Välj egenskapen.
  2. Välj Properties från menyn Action.
  3. Välj fliken General.
  4. Lägg till önskat gruppnamn efter RMGroup i beskrivningsfältet.
  5. Klicka på Apply så sparas ändringarna av egenskapsbeskrivningen.
  6. Klicka på OK om du accepterar ändringarna så stängs egenskapsarket.


Feedback

Senast uppdaterat: November 2013
modify_property_templates.htm

© Copyright IBM Corp 2013