Se pretender que os utilizadores possam aceder a fluxos de trabalho do IBM® Enterprise
Records a partir de um ambiente de trabalho, é necessário associar um repositório do IBM FileNet Content Manager que esteja configurado para aceder a um ponto de ligação do Process Engine e configurar as definições de fluxo de trabalho no ambiente de trabalho.
Procedimento
Para configurar fluxos de trabalho do IBM Enterprise
Records para funcionarem com o IBM Content
Navigator:
- Configure o IBM FileNet Process Engine para o IBM Content
Navigator. O Process Engine tem de estar configurado para que possa criar os espaços da aplicação onde os utilizadores possam processar fluxos de trabalho a partir dos respectivos ambientes de
trabalho.
- Prepare a configuração de fluxos de trabalho do IBM Enterprise
Records.
- Reveja a lista de verificação de planeamento que preencheu, para obter os valores necessários para executar estes passos.
- Defina o tamanho mínimo e máximo da pilha paraDestroy Disposition Sweeps. Para evitar erros de falta de memória, aumente o tamanho da pilha do Application Engine Component
Manager para 1 GB.
- Abra o Gestor de tarefas do processo.
- No nó Component Manager,
seleccione o Component Manager apropriado.
- Pare o Component Manager.
- Faça clique no separador Avançado.
- Acrescente a quaisquer valores existentes no campo Parâmetros
JRE: -Xmx1024m.
- Faça clique em Aplicar e reinicie o Component
Manager.
- Se estiver a utilizar o Application Engine ou o Workplace XT, execute estes subpassos.
- Inicie sessão no Application Engine ou no Workplace XT como utilizador que é membro do Grupo de configuração do Process Engine.
Este
utilizador também tem de ter atribuída a função de acesso PWConfiguration e a função de
administrador
de registos.
Sugestão: Inicie sessão no servidor do Application Engine ou
Workplace XT. Se o navegador do Application Engine ou do Workplace XT não suportar a
utilização de applets de Java™, pode iniciar sessão a partir de um servidor alternativo.
- Seleccione a página Admin
(Application Engine) ou
(Workplace XT).
- Execute a Consola de configuração de processos.
- Faça clique no ponto de ligação para iniciar o mesmo.
- Se estiver a utilizar o Administration Console for Content Platform
Engine, execute estes subpassos.
- Inicie sessão no Administration Console for Content Platform
Engine.
- Seleccione o .
- Execute Configure Workflow Settings a partir de Actions.
- Faça clique no ponto de ligação para iniciar o mesmo.
- Importe o ficheiro de configuração de fluxos de trabalho do IBM Enterprise
Records.
- Na Consola de configuração de processos, faça clique com o botão direito do rato no
ponto de ligação e seleccione Importar a partir de um ficheiro XML.
- Faça clique em Procurar e seleccione o ficheiro RMWorkflowConfiguration.xml. Este ficheiro está disponível no directório ier_install_path/Workflow/configureRMworkflow.
Sugestão: Se executar o Application Engine ou o Workplace XT a partir de um servidor que não o
servidor do Application Engine, certifique-se
de que o ficheiro RMWorkflowConfiguration.xml é copiado
para o servidor do navegador e seleccione-o a partir dessa localização.
- Seleccione a opção Intercalar.
- Faça clique em Importação e, em seguida, faça clique em Sim para prosseguir com a importação. O estado da importação é apresentado.
- Faça clique em Detalhes para visualizar os detalhes da importação e, em seguida, faça clique em Fechar.
- Faça clique em Fechar para fechar a caixa de diálogo.
- Após a importação estar concluída, expanda o nó Filas de
trabalho e verifique se as filas do
IBM Enterprise
Records são apresentadas.
- Actualize as definições do adaptador para as filas de componentes RM_Workflow_Util e
RM_Operations.
- Na Consola de configuração de processos, expanda o nó Filas de
componente do ponto de ligação que está a utilizar.
- Faça clique com o botão direito do rato em RM_Operations e
seleccione Propriedades.
- Seleccione o separador Adaptador.
- Em Credenciais JAAS, introduza o
nome de utilizador e a palavra-passe de um utilizador com as funções de administrador de registos e de administrador do Process Engine. Se estiver a utilizar o modelo de dados DoD Classified, necessita
igualmente de autorização do tipo Ultra secreto, tal como definido no conjunto de marcação de
utilizador de registos confidenciais.
- Na caixa de texto Configurar conteúdo,
introduza CELogin e faça clique em OK.
- Faça clique com o botão direito do rato em RM_Workflow_Util e
seleccione Propriedades.
- Seleccione o separador Adaptador.
- Em Credenciais JAAS, introduza o
nome de utilizador e a palavra-passe de um utilizador com as funções de administrador de registos e de administrador do Process Engine. Se estiver a utilizar o modelo de dados DoD Classified, necessita
igualmente de autorização do tipo Ultra secreto, tal como definido no conjunto de marcação de
utilizador de registos confidenciais.
- Na caixa de texto Configurar conteúdo,
introduza CELogin (caso não esteja pré-preenchido)
e faça clique em OK.
- Faça clique com o botão direito do rato no nome do ponto de ligação e seleccione Consolidar alterações. É apresentada a caixa de diálogo Consola de
configuração de processos.
- Faça clique em Continuar.
- Quando as alterações tiverem sido guardadas, faça clique em Fechar.
- Defina o endereço de URL base da aplicação da Web do IBM Enterprise
Records.
- Na Consola de configuração de processos, faça clique com o botão direito do rato no
ponto de ligação e seleccione Propriedades.
- Seleccione o separador Aplicações da Web.
- Introduza o URL da aplicação da Web do IBM Enterprise
Records na coluna URL base do servidor relativa à linha que especifica o software de gestão de registos. O formato do URL é:
http://RM_web_application_server:port#/RM_application_name. Por exemplo, http://myserver:9080/EnterpriseRecords.
- Introduza o URL do IBM Content
Navigator na coluna URL base do servidor relativa à linha que especifica o IBM Content
Navigator. O formato do URL é:
http://[navigator_url]/navigator. Por exemplo: http://myserver:9080/navigator.
- Faça clique em OK.
- Faça clique com o botão direito do rato no nome do ponto de ligação e seleccione Consolidar alterações. É apresentada a caixa de diálogo Consola de
configuração de processos.
- Faça clique em Continuar.
- Quando as alterações tiverem sido guardadas, faça clique em Fechar.
- Feche a Consola de configuração de processos e reinicie o Component
Manager para implementar as alterações efectuadas.
Sugestão: Quando o Component Manager for reiniciado, não será possível iniciar
vários componentes do IBM Enterprise
Records.
Para que possam ser iniciados, estes
componentes requerem a configuração dos ficheiros JAR do IBM Enterprise
Records.
- Configure o acesso a fluxos de trabalho a partir de um repositório do IBM FileNet Content Manager.
- Na ferramenta de administração do
IBM Content
Navigator, inicie sessão no repositório para
o qual pretende configurar fluxos de trabalho.
- No separador Parâmetros de configuração, seleccione o ponto de ligação do Process Engine apropriado.
- Guarde as alterações na configuração do repositório.
- Configure um ambiente de trabalho para apresentar fluxos de trabalho do IBM FileNet P8.
- Na ferramenta de administração do
IBM Content
Navigator, abra o ambiente de trabalho para
o qual pretende configurar fluxos de trabalho.
- No separador Repositórios, adicione um repositório do
IBM FileNet Content Manager configurado para aceder a um ponto
de ligação do Process Engine à lista de repositórios
seleccionados.
- Na secção Esquema do separador Aspecto, certifique-se de que a função Trabalhar está na lista de funções seleccionadas e especifique o repositório predefinido para a função Trabalhar.
- No separador Fluxos de trabalho, seleccione
o repositório que está configurado para aceder a um ponto de ligação do Process Engine e adicione o espaço da aplicação Gestão de registos à lista de Espaços da aplicação seleccionados.
- Guarde as alterações efectuadas ao ambiente de trabalho.