IBM Enterprise Records, Versió 5.1.2    

Flux de treball Transferència intermèdia

El flux de treball de transferència intermèdia assegura que la ubicació particular d'una entitat física o la ubicació d'una entitat electrònica, es canvia. El flux de treball canvia la ubicació particular per la ubicació especificada al final del període de retenció de la fase. El gestor de registres ha d'aprovar la transferència intermèdia de cada entitat. Abans d'aprovar la transferència intermèdia d'una entitat física, el gestor de registres ha de garantir que l'entitat física s'ha transferit manualment a la nova ubicació.

El flux de treball de transferència intermèdia s'executa quan inicieu la disposició. El pas Aprova llista les entitats pendents de transferència intermèdia. Per obtenir informació general sobre com completar aquest flux de treball, consulteu el tema sobre disposició de flux de treball.

Pas d'aprovació

Per aprovar la transferència intermèdia d'entitats: Després d'especificar els detalls de la transferència i completar el flux de treball, les dades es transfereixen a les ubicacions especificades. Es genera i es referencia un fitxer de transcripció en un element de treball de transcripció nou. Per accedir al fitxer de transcripció XML, obriu l'element de treball, feu clic a la icona Expandeix elements de fitxer adjunt i feu clic al nom del fitxer de transcripció.



Comentaris

Darrera actualització: Novembre de 2013
interim_transfer_workflow.htm

© Copyright IBM Corp. 2013