Ak chcete nastaviť predvolený plán zaradenia, postupujte podľa uvedených pokynov.
Informácie o úlohe
Konfiguračné nastavenia predvoleného plánu zaradenia sú k dispozícii
pre:
- Aplikáciu IBM® Enterprise
Records:
Na stránke môže System Administrator
určiť plán zaradenia, ktorý bude vystupovať ako predvolený plán zaradenia, keď sa užívatelia
prihlásia do aplikácie IBM Enterprise
Records.
- Jednotlivých užívateľov IBM Enterprise
Records:
Na záložke Configure aplikácie IBM Enterprise
Records zadajte predvolený plán zaradenia, ktorý sa v aplikácii IBM Enterprise
Records zobrazí prihlásenému užívateľovi. Ak potrebujete pracovať s iným
plánom zaradenia ako je zobrazený, toto konfiguračné nastavenie
použite na výber iného plánu zaradenia. Ak bude nastavené, toto
nastavenie vyradí nastavenie Site Preferences General.
- Workplace: Na stránke
určí
System Administrator predvolený plán zaradenia, ktorý Workplace
používa na stanovenie informácii z plánu zaradenia, ktoré sa majú zobraziť, keď užívateľ
vykonáva úlohy súvisiace so záznamami. Úlohy súvisiace so záznamami sú úlohy ako napríklad
deklarovanie záznamu alebo vytvorenie šablóny položky záznamu, ktorý používa tento sklad
objektov.
Ak v preferencii užívateľa alebo v preferencii lokality pre aplikáciu IBM Enterprise
Records nie je nastavený
predvolený plán zaradenia, systém vyhľadá FPOS. Systém ako predvolený plán
zaradenia použije prvý plán zaradenia, ktorý bude k dispozícii vo FPOS.
Procedúra
Ak chcete pre užívateľa nastaviť predvolený plán zaradenia:
- Vyberte záložku Configure, a potom
kliknite na Set Default File Plan. Zobrazí sa zoznam
dostupných skladov objektov, ktorý ste nastavili ako preferenciu lokality
Support File Plan.
- Kliknite na sklad objektov, ktorý obsahuje plán zaradenia, ktorý
chcete nastaviť ako predvolený plán zaradenia. Systém vo vybratom
sklade objektov zobrazí zoznam dostupných plánov zaradenia.
- Kliknite na plán zaradenia, ktorý chcete nastaviť ako predvolený
plán zaradenia, a potom kliknite na tlačidlo Accept.
Výsledky
Aktuálny predvolený plán súborov sa zobrazí s prepojením Set Default File Plan v záložke Configure. Kliknite na Reset Default
File Plan, aby ste zrušili výber preferencie užívateľa pre predvolený
plán zaradenia.
Ak chcete predvolený plán zaradenia nastaviť pre aplikáciu IBM Enterprise
Records:
- Spustite Workplace a prihláste sa ako člen skupiny Application Engine Administrators.
- Vyberte záložku Admin a kliknite na Site Preferences.
- Na obrazovke General information sa rolovaním presuňte na časť Records Management a kliknite na Default File Plan. Systém zobrazí zoznam dostupných skladov objektov, ktorý ste nastavili
ako preferenciu lokality Support File Plan.
- Vyberte sklad objektov, ktorý obsahuje plán zaradenia, ktorý chcete nastaviť ako predvolený plán zaradenia.
- Vyberte plán zaradenia v zozname dostupných plánov zaradenia.
- Kliknutím Accept vyberte plán zaradenia ako predvolený alebo ukončite kliknutím na Close.
- Kliknutím na Apply uložíte svoje zmeny.
- Kliknite na Exit.
Ak chcete nastaviť
predvolený plán zaradenia pre Workplace:
- Spustite Workplace a prihláste sa ako člen skupiny Application Engine Administrators.
- Vyberte záložku Admin a kliknite na Site Preferences.
- Vyberte stránku Object Stores, aby sa zobrazil
zoznam dostupných skladov objektov, ktorý ste nastavili ako preferenciu
lokality Support File Plan.
- Vyberte sklad objektov, ktorý obsahuje plán zaradenia, ktorý chcete nastaviť ako predvolený plán zaradenia.
- Rolovaním sa presuňte na časť Records Management a kliknite na Default File Plan.
- Vyberte plán zaradenia v zozname dostupných plánov zaradenia.
- Kliknutím Accept vyberte plán zaradenia ako predvolený alebo ukončite kliknutím na Close.
- Kliknutím na Apply uložíte svoje zmeny.
- Kliknite na Exit.