IBM Enterprise Records version 5.1.2    

Modification des critères spécifiques de définition de rapport

Vous pouvez modifier les critères spécifiques de définition de rapport qui déterminent les zones utilisateur.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Les critères spécifiques de définition de rapport déterminent les champs que l'utilisateur sélectionne ou entre pour générer un rapport. Parmi les critères de rapport spécifiques figurent notamment les suivants :

Procédure

Pour modifier les critères spécifiques :

  1. Ouvrez le fichier reportDefinition.xml dans le dossier de configuration d'IBM® Enterprise Records. L'emplacement par défaut est chemin_install_ier\Config.
  2. Sous <List key="reportDefinitions">, recherchez la balise <object key="reportDefinition"> correspondant au rapport à modifier.
  3. Sous <object key="reportDefinition">, localisez <list key="properties">.
  4. Sous la clé "property", ajoutez la clé de paramètre (setting key) de nom symbolique, le cas échéant, pour chacun des critères de rapport. Si vous avez créé des critères, ajoutez aussi les clés de paramètre de nom symbolique correspondant aux nouveaux critères. Reportez-vous à la rubrique sur la création de nouveaux critères de rapport.
    • Faites suivre chaque clé de paramètre de nom symbolique de cette balise : <setting key="required"> 0 ou 1 </setting>, afin d'indiquer si une valeur est nécessaire. 0 indique que l'utilisateur n'est pas obligé de faire une sélection ou d'entrer une valeur. 1 indique que l'utilisateur est obligé de faire une sélection ou d'entrer une valeur.
    • Encadrez chaque paire de noms symboliques et de clés de paramètres requises avec cette balise : <object key="property"> </object>.

Résultats

Par exemple :

<object key="property">   
		<setting key="symbolicname">nom_symbolique</setting>   
		<setting key="required">1</setting> </object>

nom_symbolique représente le critère que vous venez de créer ou l'une des clés de paramètre suivantes :

  • fileplan_browse - Ordonne à IBM Enterprise Records d'autoriser l'utilisateur à se rendre jusqu'à un emplacement de la librairie de plans de fichiers.
  • ros_browse - Ordonne à IBM Enterprise Records d'autoriser l'utilisateur à se rendre jusqu'à un emplacement de la librairie des enregistrements.
  • start_date - Date de début des critères du rapport.
  • end_date - Date de fin des critères du rapport.
  • application_type - Type d'enregistrement à utiliser comme critère (PDF, DOC, XLS et autres).
  • security_category - Annotation de sécurité, telle que classifié, secret, confidentiel et autres, selon le modèle de données.
  • review_decision - Décision faisant suite à la révision (en particulier, approbation ou rejet).
  • action - Action effectuée sur une entité (par exemple, ouverture ou fermeture).
  • disposal_schedule - Planning d'élimination associé à une entité.
  • disposal_action - Action d'élimination programmée appliquée à une entité (par exemple, transfert, révision, transfert temporaire ou destruction).
  • report_type - Ordonne à IBM Enterprise Records d'activer les boutons d'option Summary ou Detailed.
  • disposal_trigger - Evénement qui déclenche l'élimination d'une entité (par exemple, une date, la fermeture d'un conteneur ou un événement externe).


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Dernière mise à jour : Novembre 2013
modify_specific_criteria.htm

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