Una directriz de seguridad controla la configuración de seguridad de un documento
con base en el estado del registro en el almacén de objetos. Una directriz de seguridad consiste de dos o más plantillas de seguridad que definen la
seguridad para una clase de registro con base en el estado de la versión del registro.
Acerca de esta tarea
La directriz de seguridad puede asignar una plantilla de seguridad distinta al registro
para cada estado de versión: Publicado, En curso, Reserva y Reemplazado. Cuando el registro se extrae e integra, la directriz de
seguridad determina la forma en que la seguridad del registro cambia automáticamente.
También, a medida que un registro asciende o desciende de una versión a otra,
la directriz de seguridad determina la forma en que la seguridad del registro cambia automáticamente.
Procedimiento
Para ver la directriz de seguridad asignada a un registro;
- Vaya al registro por medio de examinar o buscar.
- Haga clic en el icono Obtener información.
- Haga clic en Seguridad para ver la información de seguridad. La política de seguridad se muestra cerca de la lista de usuarios y grupos.
Resultados
Para asignar una directriz de seguridad a un documento:
- Vaya a la vista Seguridad de la página de Información del registro.
- Haga clic en Asignar directriz.
- Si es preciso, seleccione una subclase de directriz de seguridad en la lista de clases
de la página Seleccionar directriz de seguridad.
- Haga clic en un nombre de clase para agregarla a la Ruta.
- Haga clic en Seleccionar cerca de la descripción de la política de seguridad solicitada.
- Haga clic en Aplicar para guardar los cambios.
Para eliminar una directriz de seguridad de un documento:
- Vaya a la vista Seguridad de la página de Información del registro.
- Haga clic en Desasignar directriz.
- Si es necesario, cambie manualmente los permisos de seguridad. Si la directriz de seguridad era la única fuente de seguridad del objeto, aplique permisos directos. Para obtener información sobre cómo aplicar permisos directos, consulte el tema
seguridad de objetos.
- Haga clic en Aplicar para guardar los cambios.