IBM Enterprise Records, version 5.1.2    

Ändra rapportentitetstyper och klassificeringsåtgärder

Du kan ändra specialrapportkriterier som en användare väljer eller anger för att generera en rapport.

Den här uppgiften

Det finns följande specialrapportkriterier:

Ange entitetstyper som kriterier i en rapport

Arbetsordning

Så här anger du entitetstyper som kriterier i en rapport:

  1. Öppna filen ReportDefinition.xml i konfigurationsmappen för IBM® Enterprise Records. Standardplatsen är ier_installationssökväg\Config.
  2. Under <List key="reportDefinitions"> letar du reda på <object key="reportDefinition"> för den rapport som du ska ändra.
  3. Under <object key="reportDefinition"> letar du reda på <list key="properties">.
  4. Under nyckeln för egenskapslista lägger du till entity_type symboliskt namn, följt av nyckeln för "required"-inställningen (1=krävs, 0=krävs inte). Exempel:
    <object key="property">
        <setting key="symbolicname">entity_type</setting>
        <setting key="required">1</setting>
  5. Lägg till <list key="values"> där du anger de entitetstyper som en användare kan välja att ta med i rapporten. Exempel:
    <list key="values">
        <object key="value">
            <setting key="id">EntityType</setting> 
            <setting key="value" localizationKey=serve.report_n.EntityType">Entity</setting>
        </object>

    där

    • EntityType är RecordCategory, RecordFolder eller Record. Du kan ta med alla tre entitetstyperna men du måste då innesluta varje i separata <objektnyckel="värde">.
    • n är numret som identifierades i steg 3 ovan.
    • Entity är Record Category, Record Folder eller Record.

    Exempel: Om rapporten innehåller statistik om postkategorier och postmappar, ska det här avsnittet i XML-filen se ut ungefär så här:

    <object key="property">
        <setting key="symbolicname">entity_type</setting>
        <setting key="required">1</setting>
        <list key="values">
            <object key="value">
                <setting key="id">RecordCategory</setting> 
                <setting key="value" localizationKey=serve.report_42.RecordCategory">Record Category</setting>
            </object>
            <object key="value">
                <setting key="id">RecordFolder</setting> 
                <setting key="value" localizationKey=serve.report_42.RecordFolder">Record Folder</setting>
            </object>
        </list>
    </object> 

Resultat

Ange klassificeringsåtgärder i en rapport

  1. Öppna filen ReportDefinition.xml i konfigurationsmappen för IBM Enterprise Records. Standardplatsen är ier_installationssökväg\Config.
  2. Under <List key="reportDefinitions"> letar du reda på <object key="reportDefinition"> för den rapport som du ska ändra.
  3. Under <object key="reportDefinition"> letar du reda på <list key="properties">.
  4. Under egenskapens listnyckel lägger du till classification_action symboliskt namn, följt av den nödvändiga inställningsnyckeln (1=krävs, 0=krävs inte). Exempel:
    <object key="property">
        <setting key="symbolicname">classification_action</setting>
        <setting key="required">1</setting> 
  5. Lägg till <list key="values"> där du anger klassificeringsåtgärder som användaren kan välja att ta med i en rapport. Exempel:
    <list key="values">    
        <object key="value">
            <setting key="id">ClassificationAction</setting> 
            <setting key="value" localizationKey=serve.report_n.ClassificationAction">ClassificationAction</setting>
        </object>

    där

    • ClassificationAction är uppgradering, nedgradering eller avklassificering. Du kan ta med alla tre klassificeringsåtgärderna men du måste då innesluta varje i separata <objektnyckel="värde">.
    • n är rapportens ID-värde i matrisen för datamodellen.
    • Content Engine använder localizationKey för översättning till andra språk.

Exempel: Om rapporten innehåller statistik om nedgraderingar och avklassificeringar, ska det här avsnittet i XML-filen se ut ungefär så här:

<object key="property">
    <setting key="symbolicname">classification_action</setting>
    <setting key="required">1</setting>
    <list key="values">
        <object key="value">
            <setting key="id">Downgrading</setting> 
            <setting key="value" localizationKey=serve.report_42.Downgrading">Downgrading</setting>
        </object>
        <object key="value">
            <setting key="id">Declassification</setting> 
            <setting key="value" localizationKey=serve.report_42.Declassification">Declassification</setting>
        </object>
    </list>
</object>


Feedback

Senast uppdaterat: November 2013
modify_special_criteria.htm

© Copyright IBM Corp 2013