IBM Enterprise Records, Версия 5.1.2    

Объявление физической записи ограниченного доступа

При просмотре склада объектов плана размещения в IBM® Enterprise Records нажмите кнопку Объявить физическую запись, чтобы запустить Мастер по объявлению записей.

Об этой задаче

Этот мастер состоит из трех этапов:

Процедура

Чтобы объявить запись каталога:

  1. Щелкните по Выбрать класс. Мастер откроется на странице Выбор класса записей.
  2. По умолчанию доступен только класс Запись маркера. Если на вашем сайте добавлены другие классы, выберите подходящий класс и нажмите кнопку Принять.
  3. Задайте положение плана размещения.
    1. В IBM Enterprise Records нажмите кнопку Добавить новое. Для удаления положения плана размещения нажмите кнопку Удалить под его описанием. В Application Engine нажмите кнопку Выбрать положение плана размещения.
    2. Перейдите на нужный уровень положения и включите переключатель.

      При создании ярлыков можно выбрать Ярлыки и выбирать их из списка. Включите переключатель для положения, которое вы хотите использовать, и нажмите кнопку Добавить в выбор.

      Для поиска положения можно нажать кнопку Поиск. Выберите или Заголовок, или Идентификатор плана размещения. По умолчанию используется оператор "like", допускающий поиск по части имени. Введите текстовую строку и нажмите кнопку Поиск.

    3. After you select a location, click Add to Selection.
    4. Для часто используемых положений нажмите кнопку Добавить к ярлыкам. При будущих объявлениях можно выбрать положение из представления Ярлыки, а не переходить в представление Обзор.
    5. Нажмите кнопку Принять.
  4. Нажмите кнопку Далее, чтобы перейти к этапу Задать свойства.

Результаты

Чтобы выполнить действия этапа Задать свойства:

  1. Задайте нужную информацию в полях свойств. Обязательные для заполнения поля зависят от выбранного класса. Обязательные поля в классе по умолчанию Запись маркера следующие:
    • Тип носителя: Введите тип носителя, например, компакт-диск, видеокассета, фотобумага.
    • Формат: Введите формат, например, CDR, VHS, бумага.
    • Автор/Инициатор: Введите имя сотрудника, который создал физическую запись или владеет ею.
    • Тема: Введите краткое описание физической записи.
    • Дата публикации: Введите дату, когда была создана физическая запись.
    • Постоянное положение: Введите постоянное положение физической записи, когда запись не зарезервирована. Нажмите кнопку Выбрать под нужным положением. Мастер закроет эту страницу и вернется к этапу Задать свойства.
  2. Если вы объявляете запись как квитанцию другой записи, щелкните по Чья квитанция. Затем найдите и выберите запись ограниченного доступа, которая представляет собой источник этой квитанции. Квитанции отслеживают записи ограниченного доступа, но доступ к ним самим не ограничен. Смотрите тему о квитанциях.
  3. Нажмите кнопку Далее.

Чтобы выполнить действия этапа Задать свойства ограничения доступа:

  1. Чтобы выбрать Руководство по ограничению доступа защиты (Security Classification Guide, SCG) или документ источника, щелкните по Получено из. Это необязательный шаг.
    • Чтобы выбрать SCG, раздел SCG или тему SCG, щелкните по Добавить новое в области Руководств по ограничению доступа защиты и выберите нужный элемент SCG. При выборе элемента SCG в поле свойства записи Получено от вводится информация SCG. Эта информация включает в себя имя SCG, дату выпуска SCG и инициатора SCG.
    • Чтобы выбрать документ источника, щелкните по Добавить новое в области Документы источника и введите описание документа источника в текстовом поле. Документ источника не предоставляет дополнительную информацию, поэтому заполните требуемые поля на этапе Задать свойства ограничения доступа.
    • Для удаления Руководства по ограничению доступа защиты или документа источника включите соответствующий переключатель в столбце Удалить, а затем нажмите кнопку Удалить.
    • После завершения добавления или удаления нужных элементов руководства по ограничению доступа или документов источника нажмите кнопку Принять.
    Важное замечание: После выбора Принять на странице Получено от IBM Enterprise Records копирует данные всех показанных в сводке полей, в том числе пустых, в соответствующие поля для этапа Задать свойства ограничения доступа. Если в эти поля вы ввели другие данные и только анализируете информацию страницы Получено от, нажмите кнопку Отмена, чтобы сохранить введенные вручную данные.
  2. Задайте значение Начальное ограничение доступа, выбрав в меню уровень Совершенно секретно, Секретно или Конфиденциально.
    Важное замечание: Значение по умолчанию текущего ограничения доступа устанавливается таким же, как начальное ограничение, если у вас есть разрешение на просмотр элементов на уровне начального ограничения доступа. В противном случае вам нужно задать значение на уровне вашего допуска.
  3. Щелкните по Причины ограничения доступа. IBM Enterprise Records откроет страницу Выбрать значения, где можно добавить или удалить Причины ограничения доступа.
    1. Чтобы добавить причину ограничения доступа, щелкните по Добавить новое значение и выберите или Активно для новых записей, или Устарело для старых записей.
    2. Выберите причину из предложенного списка и нажмите кнопку Принять.
    3. Продолжите добавлять причины, сколько требуется.
    4. Для удаления причины выделите ее и щелкните по значку Удалить выбранные элементы: Значок Удалить выбранные элементы
    5. Завершив выбор, нажмите кнопку Принять.
  4. В поле Агентство ограничения доступа введите имя агентства, которое в настоящее время управляет физической записью, например, Министерство обороны (Department of Defense, DoD).
  5. Заполните любые из оставшихся необязательных полей.
    • Для изменения значения Ограничить доступ по дате щелкните по значку календаря и выберите дату. Значение в поле Отмена ограничения доступа по дате основано на одном из следующих значений:
      • Значение временного интервала отмены ограничений доступа по умолчанию, заданное в конфигурации системы. Более подробную информацию смотрите в теме Конфигурация системы.
      • Элемент SCG, если элемент SCG выбран в поле Получено от.
    • Выберите Снять ограничение доступа по событиям или Понизить уровень по событиям. IBM Enterprise Records откроет страницу Выберите значения, где можно добавить или удалить соответствующие значения.
      • Выберите значение из предложенного списка и нажмите кнопку Принять.
      • Продолжите добавлять значения, сколько требуется.
      • Для удаления значения выделите его и щелкните по значку Удалить выбранные элементы: Значок Удалить выбранные элементы
      • Завершив выбор, нажмите кнопку Принять.
    • Ввод или изменение некоторой информации могли изменить требования к вводу информации в других полях. Например, при изменении значения в поле Отменить ограничения доступа по дате необходимо ввести исключения. Если вводится значение в поле Понизить уровень по событиям, необходимо предоставить инструкции по понижению уровня.
  6. Закончив ввод нужной информации, нажмите Готово.


Отзыв

Последнее обновление: Ноябрь 2013 г.
declare_classified_physical_record.htm

© Copyright IBM Corp. 2013