IBM Enterprise Records verze 5.1.2    

Deklarace záznamu

Záznamy je možné deklarovat s použitím produktů Application Engine, Workplace XT, IBM® Enterprise Records, Integrace aplikací nebo automaticky.

Deklaraci záznamů je možné provádět celou řadou způsobů, například takto:

U základní instalace (Base) nebo instalace typu DoD deklarujte záznam ve svazku, složce záznamů nebo kategorii záznamu. U instalace typu PRO deklarujte záznam ve složce záznamů nebo ve svazku. Chcete-li deklarovat záznam, zkontrolujte, zda entita, v níž deklarujete záznam, je otevřená.

Pokud deklarujete záznam ve složce záznamů, tento záznam je automaticky přiřazen k aktivnímu svazku, který se nachází v této složce. Aktivním svazkem je vždy naposledy vytvořený svazek. Toto pravidlo platí, dokud svazek nezavřete. Pokud potřebujete deklarovat záznam v zavřeném svazku, znovu svazek otevřete a ručně vyberte znovu otevřený svazek.

Důležité: Deklaraci záznamů si můžete usnadnit vytvořením šablon položek. Produkt IBM Enterprise Records obsahuje ukázkovou šablonu položky pro deklaraci e-mailových záznamů. Tuto šablonu můžete použít pro deklaraci e-mailových záznamů z produktu Application Engine (další informace o importování ukázkové šablony deklarace e-mailu naleznete v souboru README pro softwarový balík IBM Enterprise Records). Produkt IBM Enterprise Records také obsahuje ukázkový sled prací pro deklaraci záznamů. Tento sled prací názorně ukazuje profesionálům v oblasti vývoje softwaru, jak lze deklarovat dokument s použitím rozhraní API a sledu prací. Další informace naleznete v tématu Instalace ukázkového sledu prací v příručce produktu IBM Enterprise Records (Installation and Upgrade Guide).

Deklarace dokumentů jako záznamů

Pokud deklarujete dokument s více verzemi jako záznam, máte k dispozici několik způsobů, jak vytvořit záznam pro řadu dokumentů.

Omezení: Poté, co uživatel záznamů deklaruje dokument jako záznam, jiní uživatelé, kteří nejsou uživateli záznamů již nemohou získat přístup k informační stránce dokumentu. Toto je záměrné omezení.

Chcete-li urychlit proces deklarace záznamů, průvodce Deklarovat jako záznam a šablony položek Deklarovat jako záznam podporují automatické mapování hodnot vlastností z dokumentu na záznam. Když je dokument deklarován jako záznam, symbolické názvy vlastnosti třídy dokumentů se porovnávají se symbolickými názvy vlastnosti třídy záznamů. Pokud se názvy shodují, hodnota vlastnosti dokumentu je automaticky přiřazena hodnotě odpovídající vlastnosti záznamu. Pokud třída dokumentů například obsahuje vlastnost Barva a vlastnost Barva obsahuje také třída záznamů, pak je hodnota vlastnosti dokumentu automaticky mapována na vlastnost záznamu. Podobně, pokud deklarujete e-mailovou zprávu z aplikace Outlook s použitím výchozí třídy e-mailového záznamu, budou hodnoty jako Předmět a Komu automaticky mapovány.

K mapování vlastností dochází, ať šablona položky zobrazuje krok Nastavte vlastnosti záznamu nebo ne. Pokud deklarujete více verzí daného dokumentu, mapování vlastností vychází z nejnovější verze dokumentu, který byl vybrán pro akci deklarace. Různé verze dokumentu mohou mít různé třídy a vlastnosti. Vlastnosti jsou vždy mapovány na základě vlastností pro poslední verzi dokumentu.

Následující pravidla popisují způsob, jakým mapování vlastností funguje u vlastnosti, která je společná pro třídy dokumentů a záznamů:

Důležité: Vlastnosti mohou být zastoupeny aliasy z jednoho úložiště objektů do jiného. Libovolné mapování vlastností vezme v úvahu nastavení definované administrátorem pro mapování vlastností z jednoho úložiště objektů do jiného úložiště objektů.


Váš názor

Poslední aktualizace: Listopad 2013
declare_a_record.htm

© Copyright IBM Corp. 2013