Existem várias formas para um administrador personalizar o
IBM® Enterprise
Records ao nível de fluxos de trabalho,
modelos de entrada de declaração de registos, pesquisas e relatórios.
Personalizar classes e propriedades
O
IBM Enterprise
Records suporta a criação
de subclasses de algumas classes de entidades. Pode adicionar subclasses das
classes seguintes:
- Pasta de registo electrónico
- Pasta de registo híbrido
- Contentor físico
- Caixa
- Pasta de registo físico
Existem algumas razões para criar subclasses. Uma
das razões é a necessidade de propriedades adicionais (personalizadas) que se
aplicariam apenas a um subconjunto de uma classe fornecida pelo
IBM Enterprise
Records.
Outro motivo é a necessidade de trabalhar apenas num subconjunto como, por exemplo,
subscrever eventos ou eventos de auditoria para a subclasse.
Também pode adicionar
propriedades personalizadas a classes existentes. Pode modificar a forma como as
propriedades são apresentadas na aplicação
IBM Enterprise
Records.
For exemplo, pode modificar um nome de apresentação de uma propriedade e especificar
valores de propriedade predefinidos. Para obter mais informações, consulte os tópicos
relacionados.
Personalizar fluxos de trabalho
O
IBM Enterprise
Records fornece fluxos de trabalho que
automatizam o fluxo do trabalho para realizar tarefas de gestão de registos como, por
exemplo, rever entidades antes da respectiva eliminação. Pode modificar estes fluxos
de trabalho, personalizando os mesmos para os processos da sua organização.
Por exemplo, pode adicionar um passo, eliminar um passo existente, ou modificar a
sequência de eventos num fluxo de trabalho. Modifique a sequência modificando a
definição do fluxo de trabalho. Se os processos empresariais da sua organização
necessitarem de fluxos de trabalho diferentes dos fornecidos no
IBM Enterprise
Records, pode criar fluxos de trabalho
novos.
Para obter mais informações, consulte o tópico "Criar e modificar fluxos de trabalho".
Personalizar modelos de entrada de declaração de registos
Para tornar o processo de declaração de registos mais eficiente, pode criar
modelos de entrada para declarar registos. Os modelos especificam informações
predefinidas como, por exemplo, classes de registo, a localização do plano de
ficheiros e propriedades. Os modelos também ocultam algumas páginas do assistente
para acelerar o processo de introdução ou para impedir que os utilizadores visualizem
valores predefinidos. O
IBM Enterprise
Records inclui um modelo de
entrada para declarar registos físicos. Pode modificar este modelo e pode criar
modelos novos para declarar registos físicos, bem como para declarar registos
electrónicos. Quando guardar um modelo de entrada para declarar registos físicos,
coloque o ficheiro na pasta
FPOS\RecordsManagement\Templates para que o
modelo seja visível para a aplicação
IBM Enterprise
Records. Para obter mais informações, consulte o tópico sobre como
criar modelos de entrada.
Personalizar pesquisas
A aplicação
IBM Enterprise
Records inclui o separador
Pesquisar que fornece uma forma rápida para os
utilizadores localizarem entidades num plano de ficheiros. Contudo, pode criar
pesquisas guardadas e modelos de pesquisa que ajudam os utilizadores a realizar
pesquisas mais complexas. As pesquisas guardadas são
pesquisas completas que são executadas automaticamente quando são seleccionadas
por um utilizador. Os modelos de pesquisa são pesquisas parcialmente completas que permitem interacção do
utilizador. O
IBM Enterprise
Records inclui um modelo de
pesquisa com critérios de pesquisa para algumas características comuns
específicas do IBM Enterprise
Records para uma
entidade. Quando guarda uma pesquisa guardada ou um modelo de pesquisa para ser
utilizado no IBM Enterprise
Records,
certifique-se de que define o valor da propriedade Nome da aplicação como IBM Enterprise
Records.
Personalizar relatórios
O IBM Enterprise
Records inclui vários relatórios
que fornecem uma visão estatística das diferentes actividades realizadas
utilizando o IBM Enterprise
Records. Pode alterar estes relatórios. Por exemplo, pode
adicionar e eliminar campos, ou modificar os parâmetros do relatório. Pode criar
novos relatórios que serão
apresentados na aplicação IBM Enterprise
Records.
Para obter mais informações, consulte os tópicos sobre como personalizar e criar
relatórios.