アイテムによっては、選択するときに表示されるダイアログ・ボックスを使用して、アイテムの選択前に適切な場所に移動します。 例えば、 プロパティー・ページで「置き換え」または「ReceiptOf」を選択すると、カテゴリーのリストが表示されます。 これらのカテゴリーを調べて、別のレコードを置き換えるレコードや、分類されたドキュメントの受領書であるレコードを見つけます。
目的のオブジェクトに移動した後、「選択」をクリックして、そのオブジェクトを選択します。
別の場合では、レポートを要求するときなどに、ファイル・プランのセクションを選択します。 必要に応じてカテゴリーおよびレコード・フォルダーを開き、レポートを要求するファイル・プランのエリアに移動します。 パスの最後に正しいカテゴリーまたはフォルダーが表示されたら、「OK」をクリックします。
別の項目を選択すると、既存の選択を変更できます。 現在の選択をクリアする必要はありません。