IBM Enterprise Records V5.1.2    

导出工作流程

导出工作流程可确保在阶段的保留期末尾将实体复制到指定位置。使用导出工作流程备份实体或将实体转移到其他系统或对象库。当您导出物理或混合实体时,只有实体的元数据将被导出。对于电子实体,实体的元数据和内容都将被导出。

当您启动实体的处理时会运行导出工作流程。核准步骤显示导出到期的实体。

有关如何完成此工作流程的常规信息,请参阅“处理工作流程”主题。

核准导出步骤

如何核准或拒绝实体的导出:
  1. 输入您的审阅决定及与您的决定相关的所有注释。
  2. 导出目标字段中,输入数据要导出至的位置的路径。
  3. 对于物理记录,请指定一个位置,并在确认项已被物理地移至其新位置后再将其标记为已核准。
指定转移详细信息且完成工作流程之后,数据被转移到指定的位置。系统将生成抄本文件,并在新抄本工作项中引用。要访问 XML 抄本文件,请打开工作项,单击展开附件项图标,然后单击抄本文件的名称。


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最近一次更新时间: 2013 年 11 月
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