IBM Enterprise Records verze 5.1.2    

Vytvoření složky záznamů s použitím sledu prací

Pokud nemáte oprávnění zabezpečení pro vytvoření složky záznamů, kterou potřebujete, můžete odeslat požadavek na jeho vytvoření. Po zadání podrobností o této složce se spustí sled prací pro správce záznamů nebo jiného autorizovaného uživatele, pokud byl změněn výchozí sled prací. Tento požadavek vytvoříte v produktu Application Engine nebo Workplace XT.

Informace o této úloze

Funkci sledu prací Vytvořit složku záznamů volitelně instaluje administrátor a nemusí být ve vašem prostředí k dispozici. Po spuštění sledu prací Vytvořit složku záznamů se jako pracovní položka zobrazí požadavek na vytvoření složky záznamů ve veřejných schránkách RecordsManagerApproval v produktu Application Engine nebo Workplace XT. Pokud správce záznamů požadavek schválí, složka je vytvořena a vy do své schránky obdržíte zprávu sledu prací 'úspěšně vytvořeno'. Pokud požadavek není schválen, obdržíte zprávu o odmítnutí. Chcete-li odebrat sled prací ze své schránky, klepněte na tlačítko Hotovo.

Postup

Chcete-li vyžádat vytvoření složky záznamů a spustit sled prací Vytvořit složku záznamů, postupujte takto:

  1. V produktu Application Engine přejděte na zobrazení Autor a vyberte položku Obecné nástroje. V produktu Workplace XT přejděte do režimu Procházet a vyberte odkaz Nástroje.
  2. Klepněte na tlačítko Požadavek na složku záznamů.
  3. Vyberte typ složky, kterou chcete vytvořit.
  4. Zadejte název pro složku.
  5. Vyberte kategorii nebo složku, v níž chcete novou složku vytvořit.
  6. Klepněte na tlačítko Spustit.

Výsledky

Důležité: Odkaz Nástroje je dostupný pouze tehdy, pokud jste jej konfigurovali v nabídce Předvolby webového serveru > Integrace nástrojů.

Schvalte vytvoření složky záznamů

Stránka Krok Schválit pomáhá správci záznamů schválit nebo odmítnout požadavek na vytvoření složky záznamů a zadat důvody pro schválení nebo odmítnutí. Tato stránka také zobrazuje název složky a cestu, ve které uživatel vyžádal její vytvoření. Na začátku stránky můžete prohlížet pokyny pro dokončení kroku Schválit z daného sledu prací. Pokud text pokynu není viditelný, klepněte na ikonu: ikona Pokyn

Chcete-li schválit nebo odmítnout vytvoření složky záznamů, postupujte takto:

  1. V produktu Application Engine nebo Workplace XT přejděte na zobrazení Úlohy a vyberte položku Veřejné schránky.
  2. Vyberte RecordsManagerApproval.
  3. Pokud schválíte vytvoření složky záznamů, klepněte na tlačítko CreateFolder. Tato akce otevře stránku Přidat složku záznamů aplikace IBM® Enterprise Records. Na tomto panelu vytvořte požadovanou složku záznamů v umístění určeném v plánu souborů. Další informace o vytváření složek záznamů naleznete v tématu Přidání složky záznamů.
  4. Po vytvoření složky záznamů vyberte položku Schválený z nabídky Schválit rozhodnutí. Pokud vytvoření neschválíte, klepněte na položku Odmítnout v nabídce Schválit rozhodnutí.
  5. V textovém poli Důvod zadejte důvod pro odmítnutí požadavku vytvoření složky záznamů.
  6. Klepnutím na tlačítko Použít uložte požadované změny nebo klepnutím na tlačítko Ukončit změny ignorujte. Tlačítko Ukončit zavře stránku kroku Schválit a ponechá pracovní položku ve schránce.
  7. Chcete-li přiřadit úlohu schvalování vytvoření složky záznamů některému jinému uživateli, klepněte na tlačítko Opakovaně přiřadit.
  8. Klepnutím na tlačítko Stav zkontrolujte stav sledu prací Vytvořit složku záznamů.
  9. Po dokončení klepněte na tlačítko Hotovo.


Váš názor

Poslední aktualizace: Listopad 2013
create_record_folder_workflow.htm

© Copyright IBM Corp. 2013