Po kliknięciu opcji Klasyfikacja zabezpieczeń na stronie Informacje o aktach można
przeglądać i edytować właściwości klasyfikacji zabezpieczeń akt. Produkt IBM® Enterprise
Records
stosuje zmiany po kliknięciu przycisku Zastosuj na stronie Informacje o aktach. Należy zapoznać się z opisami właściwości i instrukcjami modyfikowania wartości.
Pochodzi z
Pole Pochodzi z jest wypełniane przez wartości z jednego z następujących źródeł:
- Podręcznik klasyfikacji zabezpieczeń (SCG).
- Identyfikatory dokumentu źródłowego.
- Klasyfikacja dziedziczenia lub klasyfikacja pochodna.
Aby edytować tę właściwość:
- Kliknij opcję Pochodzi z, aby wyświetlić stronę Wybierz wartości.
- Aby dodać wartość, wprowadź łańcuch tekstowy do pola Wprowadź wartość i kliknij ikonę Dodaj element:
Ważne: Produkt IBM Enterprise
Records zapisz właściwość Pochodzi z jako wartość łańcucha. Opcję SCG można wybrać
tylko w przypadku początkowego deklarowania akt.
- Aby usunąć wartość, wybierz wartość z listy Bieżące wartości, a następnie kliknij ikonę Usuń wybrane elementy:
Ważne: Po usunięciu SCG nie można przywrócić SCG do właściwości Pochodzi z.
- Po zakończeniu kliknij opcję Akceptuj.
Ważne: Zmiana właściwości Pochodzi z
nie wpływa na początkową klasyfikację, bieżącą klasyfikację, przyczyny klasyfikowania ani instrukcje przywracania starszej wersji.
Klasyfikacja początkowa
Klasyfikacja początkowa to klasyfikacja zabezpieczeń określona przez użytkownika,
który początkowo zadeklarował akta. Aby zmodyfikować początkową klasyfikację, kliknij menu i wybierz jedną z następujących
wartości:
- Ściśle tajne
- Tajne
- Poufne
- Niesklasyfikowane
Bieżąca klasyfikacja
Bieżąca klasyfikacja odzwierciedla aktualne oznaczenie zabezpieczeń akt. Bieżąca
klasyfikacja może mieć wartość Ściśle tajne, Tajne, Poufne lub Niesklasyfikowane. Aby zmienić bieżącą klasyfikację, kliknij jedną
z następujących czynności na stronie
Informacje o aktach:
- Anuluj klasyfikację
- Aktualizuj klasyfikację
- Obniż klasyfikację
Ważne: Jeśli klasyfikacja akt Niesklasyfikowane zostanie zmieniona na wyższy poziom, np. Poufne, może dojść do utraty wielu wymaganych właściwości dla akt, których poziom klasyfikacji został zmieniony. Upewnij się upewnić się, czy do akt przypisano poprawne właściwości. Przejdź do strony informacji o aktach. Następnie kliknij opcję Klasyfikacja zabezpieczeń. Uzupełnij wszystkie brakujące „wymagane” właściwości dla klasyfikacji tych akt. Kliknij opcję Zastosuj.
Przyczyna klasyfikowania
Po sklasyfikowaniu akt można przystąpić do modyfikowania przyczyn klasyfikacji. Aby zmienić przyczyny:
- Kliknij opcję Przyczyny klasyfikowania, aby otworzyć stronę Wybierz wartości, na
której można dodawać i usuwać przyczyny klasyfikowania.
- Aby dodać przyczynę klasyfikowania, kliknij opcję Dodaj nową wartość, a następnie wybierz
Aktywne dla nowych akt lub Nieaktualne dla starych akt.
- Wybierz przyczynę z listy opcji i kliknij opcję Akceptuj.
- W razie potrzeby kontynuuj dodawanie przyczyn.
- W celu usunięcia przyczyny podświetl przyczynę i kliknij ikonę Usuń wybrane elementy:

- Po zakończeniu wybierania kliknij przycisk Akceptuj.
Agencja klasyfikująca
Po sklasyfikowaniu akt można zmodyfikować agencję klasyfikującą. Nie należy
modyfikować agencji modyfikującej, chyba że obiekt deklarujący akta wprowadził niepoprawną wartość.
Aby zmodyfikować agencję klasyfikującą, należy wprowadzić poprawny tekst, np. CIA, Departament
Stanu USA, Departament Obrony USA lub nazwę innej agencji.
Sklasyfikował(a)
Produkt IBM Enterprise
Records wprowadza wartość do pola
Sklasyfikował(a), jeśli klasyfikacja akt jest klasyfikacją pierwotną. Po sklasyfikowaniu akt należy wprowadzić odpowiednią nazwę
użytkownika lub tytuł do pola Sklasyfikował(a).
Właściwości Anuluj klasyfikację
Po sklasyfikowaniu akt można zmienić właściwość Anuluj klasyfikację. Te właściwości są wyłączone, jeśli dla akt istnieje dodatkowe oznaczenie danych o dostępie ograniczonym lub danych, do
których dawniej dostęp był ograniczony. Właściwości Anuluj klasyfikacje zawierają następujące opcje:
- Anuluj klasyfikację - Data: aby zmodyfikować datę anulowania klasyfikacji, należy kliknąć ikonę kalendarza. Jeśli właściwość
Wyłączenia nie jest określona, wówczas data nie może być późniejsza niż uprawniony okres od daty publikacji.
- Zdarzenia przy anulowaniu klasyfikacji: aby dodać lub usunąć zdarzenia dla anulowania klasyfikacji, kliknij opcję
Zdarzenia przy anulowaniu klasyfikacji i wybierz zdarzenia z listy.
Ważne: Właściwość Anuluj klasyfikację - Data nie jest wymagana.
Jeśli ta właściwość nie jest określona, wówczas produkt IBM Enterprise
Records korzysta z
domyślnego okna czasowego anulowania klasyfikacji w celu określenia daty anulowania klasyfikacji. Więcej informacji zawiera opis
konfiguracji systemu IBM Enterprise
Records.
Wyłączenia
W celu edytowania tej właściwości kliknij opcję Wyłączenia, aby dodawać
lub usuwać kategorie wyłączeń.
Właściwości Przywróć starszą wersję
Po sklasyfikowaniu akt można zmienić właściwość Przywróć starszą
wersję. Te właściwości są wyłączone, jeśli dla akt istnieje dodatkowe oznaczenie danych o dostępie ograniczonym lub danych, do
których dawniej dostęp był ograniczony. Właściwości Przywróć starszą wersję zawierają następujące opcje:
- Przywróć starszą wersję - Data: aby zmodyfikować datę, należy kliknąć ikonę kalendarza.
- Zdarzenia przy przywracaniu starszej wersji: aby dodać lub usunąć zdarzenia dla anulowania klasyfikacji, kliknij
opcję Zdarzenia przy przywracaniu starszej wersji i wybierz zdarzenia z listy.
- Instrukcje przywrócenia starszej wersji: do pola tekstowego wprowadź instrukcje przywracania starszej wersji.