IBM Enterprise Records, wersja 5.1.2    

Zachowywanie metadanych

Domyślnie usunięcie akt, kategorii akt, folderu akt lub woluminu powoduje trwałe usunięcie obiektu ze składnicy obiektów. Usunięcie może zostać wykonane ręcznie lub poprzez przeglądanie z rozporządzeniem. Jednak administrator systemu może skonfigurować system w celu zachowywania metadanych dla każdego usuwanego obiektu. Jeśli skonfigurowana jest opcja zachowywania metadanych, wówczas obiekt jest usuwany z systemu tylko logicznie.

Oznacza to, że obiekt nie jest widoczny w aplikacji IBM® Enterprise Records, ale nadal istnieje w składnicy obiektów.

Jeśli zostanie usunięty kontener, a system jest skonfigurowany w celu zachowywania metadanych, wówczas metadane dowolnych zachowanych obiektów również są zachowywane z jednym wyjątkiem. Jeśli obiekt zawarty w kontenerze to akta i te akta zostały umieszczone w więcej niż jednym kontenerze, wówczas akta są usuwane z usuniętego kontenera.

Opcję zachowywania metadanych należy skonfigurować na poziomie kartoteki akt i dlatego skonfigurowane ustawienie dotyczy wszystkich obiektów w kartotece akt. Wszystkie metadane dla obiektu, w tym również metadane, które określają dowiązania oraz wszelkie wpisy dziennika kontroli, są zachowywane. Administrator systemu może wyeksportować te usunięte obiekty oraz wszystkie ich metadanych dla celów historycznych, a następnie trwale usunąć te obiekty ze składnicy obiektów.



Opinia

Ostatnia aktualizacja: Listopad 2013
minimum_metadata.htm

© Copyright IBM Corp. 2013