IBM Enterprise Records, Versió 5.1.2    

Personalització d'una solució IBM Enterprise Records

Un administrador pot personalitzar l'IBM® Enterprise Records de diverses maneres: pel que fa a fluxos de treball, plantilles d'entrada de declaració de registres, cerques i informes.

Personalitzar classes i propietats

L'IBM Enterprise Records admet la subclassificació de classes d'entitats. Podeu afegir subclasses d'aquestes classes: Hi ha un parell de raons per crear subclasses. Una raó és la necessitat de propietats addicionals (personalitzades) que s'aplicarien només a un subconjunt d'una classe proporcionada per IBM Enterprise Records. Una altra raó és la necessitat d'operar només en un subconjunt, com per exemple subscriure a incidències o auditoris incidències per a la subclasse.

També podeu afegir propietats personalitzades a classes existents. Podeu modificar la manera com les propietats es mostren a l'aplicació de IBM Enterprise Records. Per exemple, podeu modificar un nom de visualització d'una propietat i podeu especificar valors de propietat predefinits. Per obtenir més informació, consulteu els temes relacionats.

Personalització de fluxos de treball

L'IBM Enterprise Records proporciona fluxos de treball que automatitzen el flux de treball per de dur a terme tasques de gestió, com ara la revisió d'entitats abans que se suprimeixen. Podeu modificar aquests fluxos de treball, personalitzar-los per als processos de l'organització. Per exemple, podeu afegir un pas , suprimir-ne un d'existent, o modificar la seqüència d'incidències en un flux de treball. Modifiqueu la seqüència modificant la definició del flux de treball. Si els processos empresarials de l'organització exigeixen fluxos de treball que no siguin els inclosos amb l'IBM Enterprise Records, podeu crear fluxos de treball nous. Per obtenir informació, consulteu el tema sobre creació i modificació de fluxos de treball.

Personalització de plantilles d'entrada de declaració de registres

Per fer més eficaç el procés de declaració de registres, podeu crear plantilles d'entrada per declarar registres. La plantilla especifica informació per defecte, com ara classes de registres, ubicació del pla de fitxers i propietats. La plantilla també oculta algunes pàgines de l'assistent per accelerar el procés d'entrada o impedir que els usuaris vegin els valors preestablerts. L'IBM Enterprise Records inclou una plantilla d'entrada per declarar registres físics. Podeu modificar aquesta plantilla i podeu crear plantilles noves per declarar registres físics i per declarar registres electrònics. Quan deseu una plantilla d'entrada per declarar registres físics, ubiqueu el fitxer a la carpeta FPOS\RecordsManagement\Templates perquè la plantilla estigui visible a l'aplicació IBM Enterprise Records. Per obtenir més informació, consulteu els temes sobre creació de plantilles d'entrada.

Personalització de les cerques

L'aplicació IBM Enterprise Records inclou la pestanya Cerca que proporciona una manera per als usuaris de trobar entitats en un pla de fitxers. Podeu crear, però, tant les cerques emmagatzemades i les plantilles de cerca que us ajuden a realitzar més cerques complexes. Les cerques emmagatzemades són cerques completes que s'executen automàticament quan les selecciona un usuari. Les plantilles de cerca són cerques parcialment completades que permeten la interacció de l'usuari. L'IBM Enterprise Records proporciona una plantilla de cerca que inclou criteris de cerca per a algunes característiques comunes específiques de l'IBM Enterprise Records per a una entitat. Quan es desa una cerca emmagatzemada o una plantilla de cerca que s'ha d'utilitzar a l'IBM Enterprise Records, assegureu-vos de definir el valor de la propietat Nom d'aplicació a IBM Enterprise Records.

Personalització d'informes

L'IBM Enterprise Records inclou diversos informes que proporcionen una visió estadística de diferents activitats realitzades mitjançant l'IBM Enterprise Records. Podeu personalitzar aquests informes. Per exemple, podeu afegir i suprimir camps o modificar els paràmetres de l'informe. Podeu crear informes nous que es mostrin a l'aplicació de IBM Enterprise Records. Per obtenir més informació, consulteu els temes sobre personalització i creació d'informes.


Comentaris

Darrera actualització: Novembre de 2013
gs_customizing.htm

© Copyright IBM Corp. 2013