قد يكون هناك حالة عندما يكون الجدول الزمني للتخلص مصاحب لأحد العناصر لا يخدم الغرض المطلوب. ويجب أن تقوم بارفاق بعض الجداول الزمنية للتخلص بهذا العنصر.
كما أنه، عندما تكون هناك أحد العناصر تقوم بتوارث الجدول الزمني للتخلص من العنصر الرئيسي الخاص به وكنت تريد أن تقوم بارفاقه بجدول زمني مختلف. يختلف الجدول الزمني عن العنصر الرئيسي الخاص به. وأخيرا، قد تريد محو أحد الجداول الزمنية للتخلص الموجودة حتى وقت لاحق.
نبذة عن هذه المهمة
تخصيص جدول زمني للتخلص مختلف عندما تكون العناصر المتأثرة تقوم بايقاف التغييرات الخاصة بالتخلص السابق لها. ستقوم عملية المسح الخاصة بالتخلص باستبعاد الحسابات السابقة ويبدأ في استخدام الجدول الزمني للتخلص الجديد. يمكن ارفاق الجدول الزمني للتخلص الجديد مع أحد العناصر من خلال المستخدمين المصرح لهم. هؤلاء المستخدمون بصلاحيات Records Managers أو Records Administrators is DoD or Base، أو Reviewers في
Pro standard.
اجراء
لتغيير الجدول الزمني للتخلص المرفق بالحاوية:
- اذهب الى العنصر الذي تريد تغيير الجدول الزمني للتخلص له واضغط على شارة الحصول على معلومات به.
- اضغط تخلص.
- توجد ثلاثة احتمالات. يمكنك مراجعة صفحات المعلومات الخاصة بأي من الجداول الزمنية المخصصة من خلال الضغط على شارة Get Info الخاصة بها.
- الجدول الزمني للتخلص قد يكون متوارث بالفعل. يتم تعليم مربع التوارث. لقطع وصلة التوارث وتحديد جدول زمني جديد اضغط على استعراض الجدول الزمني أو محو الجدول الزمني.
- يمكن عرض الجدول الزمني للتخلص ولكن لم يتم تعليم مربع التوارث. ولاستخدامه مع تحديد وصلة التوارث بين العنصر الرئيسي والفرعي، اضغط توارث. لتحديد جدول زمني مختلف، اضغط استعراض الجدول الزمني أو محو الجدول الزمني.
- قد لا تكون هناك معلومات للتخلص. لتحديد الجدول الزمني للتخلص، اضغط على استعراض الجدول الزمني.
- في صفحة تحديد الجدول الزمني للتخلص، اضغط على اختيار تحت اسم الجدول الزمني للتخلص.
- في القائمة جديد، حدد الاختيار المناسب لتوضيح الطريقة التي تريد نشر الجدول الزمني للتخلص الجديد بها في الحاويات الفرعية. عند تخصيص جدول زمني للتخلص، يمكنك نشر الجدول الزمني الى الحاويات الفرعية الخاصة به بأي من الطرق التالية:
- اذا أردت، أدخل معلومات صلاحية التخلص كما هو مطلوب بواسطة قواعد التوافق للمؤسسة الخاصة بك.
تنبيه: بصفة مفترضة، سيتم تخصيص صلاحية التخلص المحددة للجدول الزمني للتخلص المحدد كصلاحية تخلص للحاوية. اذا لم يتم تحديد صلاحية التخلص للجدول الزمني المحدد، سيتم تطبيق صلاحية التخلص التي قمت بتحديدها للحاوية. اذا تم تحديد صلاحيات التخلص عند تكوين الحاوية بدون تخصيص جدول زمني للتخلص، فلن تقوم صلاحيات التخلص للجدول الزمني باحلال صلاحيات التخلص التي تم تحديدها من قبل.
- اضغط تطبيق لحفظ التعديلات.
النتائج
لتغيير الجدول الزمني للتخلص المخصص لأحد أنواع السجلات:
- اذهب الى نوع السجل (في علامة التبويب التخلص) واضغط على شارة الحصول على معلومات.
- اضغط على تعليمات التخلص وحدد الجدول الزمني للتخلص (اضغط اختيار تحت الاسم الخاص به).
- اضغط تطبيق.