IBM Enterprise Records バージョン 5.1.2    

レコード・タイプの追加、変更、または削除

「ファイル・プラン・オブジェクト・ストア」レコード・タイプを追加、変更、または削除するための特定の手順があります。

このタスクについて

制約事項: レコード・タイプを FPOS に追加またはレコード・タイプを変更する前に、新しいレコード・タイプに関連付ける廃棄スケジュールを定義しておく必要があります。 詳しい手順については、廃棄スケジュールの定義に関するトピックを参照してください。

手順

レコード・タイプを追加するには、次のようにします。

  1. レコード・マネージャーまたはレコード管理者としてサインインして、「廃棄」タブを選択します。
  2. 「レコード・タイプ」: レコード・タイプ・アイコン をクリックします。
  3. 「レコード・タイプの追加」: レコード・タイプの追加アイコン をクリックします。
  4. レコード・タイプの名前を入力します (必須)。
  5. オプションで、説明を入力します。
  6. 「廃棄インストラクション」をクリックし、使用する廃棄スケジュールの名前の下にある「選択」をクリックします。
  7. 「終了」をクリックします。

タスクの結果

レコード・タイプを変更するには、次のようにします。

  1. レコード・マネージャーまたはレコード管理者としてサインインして、「廃棄」タブを選択します。
  2. 「レコード・タイプ」レコード・タイプ・アイコン をクリックします。
  3. 変更するレコード・タイプの「情報の取得」アイコンをクリックします。
  4. 必要に応じてプロパティーまたはセキュリティーを変更します。 廃棄インストラクションをクリアしなくても別の廃棄スケジュールを選択できます。
  5. 「適用」をクリックし、「終了」をクリックします。

レコード・タイプを削除するには、次のようにします。

  1. レコード・マネージャーまたはレコード管理者としてサインインして、「廃棄」タブを選択します。
  2. 「レコード・タイプ」レコード・タイプ・アイコン をクリックします。
  3. レコード・タイプの名前を右クリックして、「削除」 を選択します。
  4. 削除するには 「承認」 を、レコード・タイプを保持するには「終了」をクリックします。


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最終更新: 2013 年 11 月
create_a_record_type.htm

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