Ein Schriftgutadministrator oder Schriftgutmanager kann eine oder mehr Schriftstücke innerhalb desselben Aktenplans von einem Ort an einen anderen verschieben. Beim Verschieben eines Schriftstücks an einen neuen Standort werden auch die zugehörigen Metadaten dorthin verschoben. Dabei wird den Metadaten-Feldern ein zusätzliches Feld hinzugefügt, das den Grund für die Verschiebung enthält.
Informationen zu diesem Vorgang
Informationen zum Verschieben von Containerentitäten finden Sie im Thema über das Verschieben.
Informationen zum Übertragen von Schriftstücken finden Sie im Thema über die Übertragung.
Hinweise und Einschränkungen
Beachten Sie beim Verschieben von Schriftstücke die folgenden Einschränkungen:
- Ein verschobenes Schriftstück übernimmt:
- Die Sicherheit des neuen übergeordneten Containers. Ausführlichere Informationen finden Sie in "Objekt-Zugriffsberechtigungen".
- Den Aussonderungszeitplan des neuen übergeordneten Containers, falls das Schriftstück nicht bereits über eine Aussonderung verfügt, die sich aus seinem Schriftstücktyp ergibt. Ausführliche Informationen zum Übernehmen von Aussonderungszeitplänen finden Sie in "Aussonderungszeitpläne".
- Wenn ein Schriftstück bereits wegen seines Schriftstücktyps abgegrenzt wurde, werden die berechneten Abgrenzungsdatumsangaben mit dem Schriftstück verschoben.
- Sie können Folgendes nicht verschieben:
- Ein elektronisches Schriftstück in einen physischen Ordner.
- Ein elektronisches Schriftstück in eine Schriftstückkategorie im PRO-Datenmodell.
- Ein Schriftstück in einen inaktiven Zielordner.
- Sie können ein Schriftstück auf einen geschlossenen Datenträger verschieben.
Vorgehensweise
So verschieben Sie ein einzelnes Schriftstück:
- Verwenden Sie die Funktion "Durchsuchen", um das Schriftstück zu finden.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen und wählen Sie "Verschieben" aus:

- Klicken Sie auf den Ordner, der das zu verschiebende Schriftstück enthält.
- Geben Sie den Grund für die Verschiebung des Schriftstücks ein und klicken Sie auf "Weiter".
- Navigieren Sie zu dem Container, in den Sie das Schriftstück verschieben wollen, und klicken Sie auf Verschieben.
Ergebnisse
Wenn Sie das Schriftstück suchen, können Sie auf
Informationen abrufen klicken und das Schriftstück verschieben, indem Sie die Aktion
Verschieben auf der Informationsseite auswählen.
So verschieben Sie mehrere Schriftstücke:
- Verwenden Sie die Funktion "Durchsuchen", um die Schriftstücke zu finden. Es gibt keinen Befehl Verschieben im Menü
Mehrfachauswahlaktionen in den Suchergebnissen.
- Wählen Sie die Kontrollkästchen neben den Schriftstücken aus, die Sie verschieben wollen.
- Wählen Sie im Menü Mehrfachauswahlaktionen die Option Verschieben
aus.
- Geben Sie den Grund für die Verschiebung der Schriftstücke ein, und klicken Sie auf "Weiter".
- Navigieren Sie zu dem Container, in den Sie die Schriftstücke verschieben wollen, und klicken Sie auf Verschieben.