IBM Enterprise Records, 5.1.2-es változat    

Selejtezési ütemezés kezdeményezése

Az egyedek selejtezése esedékessé válik, és belépnek a selejtezési ütemezésben megadott fázisokba. A rekordok az adott fázis megtartási időtartamában megadott ideig egy fázisban maradnak. A megtartási időtartam leteltével saját kezűleg kell kezdeményeznie az adott fázishoz tartozó selejtezési műveletet.

Erről a feladatról

Miután selejtezési ütemezést társított rekordkategóriával, rekordmappával vagy rekordtípussal, a rendszer követi a megadott eseményt. A rendszer az ütemezés végrehajtását aktiváló dátumot is követi. Amikor ez az esemény megtörténik, vagy dátum elérkezik, akkor a ütemezésben meghatározott rekord kikapcsolás aktiválódik. Kikapcsolás aktiválása és (ha van) a megadott ofszet letelte után a rendszer automatikusan végrehajtja az ütemezésben megadott kikapcsolási műveletet. A megtartási időtartam után a rendszer futtatja a munkafolyamatot, amely a fázishoz tartozó selejtezési művelettel van társítva. A munkafolyamat átadja az egyedeket a következő fázisnak egy jogosult személy általi jóváhagyásra. Egy egyed selejtezésének kezdeményezésekor az összes leszármazott egyedének a selejtezése szintén automatikusan kezdeményezve lesz.

A fájlterv beállítható úgy, hogy mind az eredetileg deklarált dokumentum, mind a rekord metaadatok törlésre kerüljenek (alapértelmezés). Lehet törölni csak az eredetileg deklarált dokumentumot, megtartva a rekord metaadatokat. Tanulmányozza a metaadatok konfigurálása témakört.

Eljárás

Selejtezési ütemezés kezdeményezéséhez:

  1. Tallózással vagy kereséssel határozza meg a selejtezésre kész egyedeket. A selejtezésre kész ikon az adott egyedek mellett látható: Selejtezésre kész.
  2. Jelölje be a nevek melletti jelölőnégyzeteket. Kattinthat a jobb egérgombbal is egy egyedre, és használhatja az előugró menüt.
  3. A Többválasztásos műveletek menüben válassza ki a Selejtezés kezdeményezése lehetőséget: Selejtezés kezdeményezése ikon
  4. Kattintson az OK gombra, mellyel nyugtázza a selejtezési ütemezés sikeres kezdeményezését. Ha azonban probléma történik a selejtezési ütemezés kezdeményezése során, egy hibaüzenet látható. A hiba okának megtekintéséhez kattintson a név melletti csillagra.

Eredmények

Selejtezésre kész egyedek megtalálása

Nincs egyetlen olyan adott tulajdonság, amely jelzi, hogy selejtezésre kész, de kereshet feltételhalmaz alkalmazásával.

Ha keresési sablont kíván beállítani a rendszeres kereséshez. Egy keresési sablonban hagyja üresen a Jelenlegi fázis végrehajtási dátumát. Gondoskodjék róla, hogy ez szerkeszthető legyen, így a felhasználó meg tudja adni az aktuális dátumot a kereséskor.

Másik lehetőség egyéni COM események létrehozása e-mail küldéséhez, így a címzett tudja, mi áll készen selejtezésre. Feltételezve azt, hogy már jártas a fájlterv struktúrában, képes tallózással megtalálni az egyedet.

Ha az üzleti rekordok számára megfelelő, használhat API metódusokat is selejtezést kezdeményező egyéni kódok létrehozására.

Selejtezési tulajdonságok, mint a selejtezés neve, az egyed kikapcsolási dátuma és a jelenlegi fázis végrehajtási dátuma, valamint egyéb selejtezési tulajdonságok megjelenítése.

Selejtezési tulajdonságok megtekintéséhez:
  1. Kattintson az Információk lekérése lehetőségre az egyedre vonatkozóan.
  2. Kattintson a Részletek hivatkozásra a panelen.

Ütköző selejtezési ütemezések (DOD)

Létezhet egy tároló selejtezési ütemezése, és ugyanakkor a tárolón belüli egyik rekordra vonatkozó rekordtípus selejtezési ütemezése. A rekord nem törölhető vagy exportálható a legutolsó dátumig.



Visszajelzés

Legutóbbi frissítés: 2013 november
execute_a_disposal_schedule.htm

© Copyright IBM 2013