IBM Enterprise Records, Versión 5.1.2   

Habilitación de la declaración en IBM Content Navigator

Para declarar un documento en un almacén de objetos específico habilitado para registros a un almacén de objetos del plan de archivos, debe habilitar primero el almacén de objetos habilitado para registros y el almacén de objetos del plan de archivos para IBM® Content Navigator.

Acerca de esta tarea

Para cualquier escritorio de IBM Content Navigator donde desee que los usuarios puedan declarar registros, el almacén de objetos de registro y el almacén de objetos del plan de archivos deben existir en el mismo escritorio. Por ejemplo, para declarar documentos en ROS1 para FPOS1, ambos repositorios deben existir en el mismo escritorio.

Procedimiento

Para habilitar el almacén de objetos de registro y el almacén de objetos del plan de archivos para IBM Content Navigator:

  1. Acceda al cliente de configuración de administración de IBM Content Navigator.
  2. Añada repositorios al escritorio. Después de que se han añadido repositorios al escritorio, puede controlar en qué almacén de objetos del plan de archivos puede declarar registros los usuarios. Esta decisión depende de los escritorios de los usuarios. Este control permite a los administradores agilizar y restringir las posibilidades de declaración de los departamentos o grupos. Departamentos o grupos específicos están autorizados para declarar almacenes de objetos del plan de archivos específicos.
  3. Habilite el almacén de objetos del plan de archivos para que se muestre para que declare registros en el área de configuración del plug-in.
    1. Acceda al cliente de configuración de administración de IBM Content Navigator.
    2. Navegue a Plug-ins y pulse el plug-in del cliente de administración de IBM Enterprise Records plug-in que ha registrado y cargado.
    3. En el panel de configuración, observe todos los FileNet P8 repositorios que están registrados dentro de IBM Content Navigator.
    4. Ubique todos los repositorios que son almacenes de objetos del plan de archivos y conéctese a ellos, si es necesario.
    5. Seleccione la opción ¿Mostrar en declaración?.
    6. Repita este paso para todos los repositorios del plan de archivos del sistema y pulse Guardar.
    Para cualquier repositorio de contenido (ROS) donde el usuario esté declarando documentos, los repositorios del plan de archivos (FPOS) se muestran en el menú Repositorios del plan de archivos del diálogo de declaración. Estos repositorios muestran solo si se han cumplido los siguientes prerrequisitos:
    • El repositorio del plan de archivos está habilitado con la opción ¿Mostrar en declaración? del panel de configuración del plug-in de IBM Enterprise Records.
    • El repositorio del plan de archivos está en el mismo escritorio que el repositorio de contenido.
    Para ver la acción de declaración, se debe añadir la acción. Esta acción se puede añadir a cualquier menú. Sin embargo, la barra de herramientas de lista de contenido y los menús de documentos son los menús más comunes.

    De forma predeterminada, el plug-in del cliente de administración de IBM Enterprise Records intenta copiar y crear automáticamente menús personalizados para la barra de herramientas de la lista de contenido predeterminada y el menú de documentos. IBM Enterprise Records asigna automáticamente estos nuevos menús al escritorio predeterminado y reemplaza los existentes solo si se usan menús predeterminados de IBM Content Navigator. Para obtener más información acerca de los menús, consulte la documentación IBM Content Navigator acerca de los menús y acciones personalizadas.

  4. Opcional: Añada la acción de declaración a menús más personalizados o defínala en más escritorios.
    1. Acceda al cliente de configuración de administración de IBM Content Navigator.
    2. Vaya a Menús y pulse con el botón derecho el menú donde desea añadir la acción de declaración.
    3. Seleccione Copiar.
    4. Proporcione un nombre a su nuevo menú personalizado.
    5. En las acciones disponibles, busque la acción de declaración y muévala a las acciones seleccionadas.
    6. Mueva la acción de declaración a la ubicación que desee y pulse Guardar.
    7. Vaya a Escritorio y seleccione el escritorio donde desea visualizar la acción de declaración.
    8. Vaya al separador Menús y busque el menú que ha copiado en el paso b.
    9. Acceda al menú y establezca su menú personalizado con la acción de declaración como el nuevo menú.
    10. Guarde el escritorio.
    11. Actualice el navegador para ver la acción de declaración en el nuevo menú personalizado.
    Para obtener información más detallada acerca de las acciones de personalización IBM Content Navigator, consulte la documentación de IBM Content Navigator.


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Última actualización: Noviembre de 2013
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