IBM Enterprise Records، النسخة 5.1.2    

مسارات العمل

تتضمن IBM® Enterprise Records مسارات العمل التي تساعد على جعل عملية مراجعة والتخلص من فئات السجل وحافظات السجل ووحدات التخزين والسجلات آلية. يتضمن مسار العمل المهام، الخطوات الاجرائية، الموظفين، معلومات المدخلات والمخرجات، الأدوات لكل خطوة في عملية الأعمال.

يمكنك تعديل مسارات العمل الحالية وتكوين مسارات عمل جديدة. يتم تشغيل معظم مسارات عمل IBM Enterprise Records آليا. يكون هذا التشغيل الآلي نتيجة عملية المسح الخاصة بالتخلص أو تنفيذ تصرف متصل بمسار العمل. يجب تشغيل مسار عمل ادارة السجل الفعلي ومسار عمل تكوين حافظة السجل بطريقة يدوية.

عند تكوين مرحلة التخلص في الجدول الزمني للتخلص، يجب ارفاق تصرف التخلص ومسار عمل التخلص مع المرحلة. في نهاية فترة الاحتفاظ بالعناصر في مرحلة معينة، تكون العناصر مستحقة ليتم التخلص منها. يجب بدء تصرف التخلص يدويا والذي قوم بتشغيل مسار عمل التخلص المرفق. للحصول على المزيد من المعلومات عن عملية التخلص، ارجع الى موضوعات الجدول الزمني للتخلص:

قبل البدء باستخدام مسارات العمل، يجب استكمال مهام التوصيف. يتم اتمام هذه المهام أثناء تركيب IBM Enterprise Records. للحصول على المزيد من المعلومات، ارجع الى توصيف موضوع مسارات العمل في IBM Enterprise Recordsدليل التركيب وتطوير النسخة.

أنواع مسارات العمل

يتم اتاحة مسارات العمل التالية في IBM Enterprise Records.

اعلامات مسار العمل

يقوم النظام بعرض رسائل اعلام تتضمن معلومات عن الأخطاء في الحالة والفشل والتحقق من الصلاحية التي تم اكتشافها أثناء تشغيل مسار العمل. يوجد أربعة أنواع من رسائل الاعلام تتضمن البنود التالية:

سجل التعاملات

سجل التعاملات هو ملف XML يقوم النظام بتكوينه عند تنفيذ تصرف التخلص بنجاح على التصرفات التي تم اعتمادها للتخلص. يحتوي هذا الملف على معلومات عن: يقوم النظام بارسال هذا الملف آليا كملحقات الى المسئول عن ادارة السجلات. يستطيع المسئول عن ادارة السجلات مشاهدة هذا الملف وحفظه في قرص التشغيل المحلي أو فتح الملف في برنامج الاستعراض.

تحذير

يقوم IBM Enterprise Records بعرض رسالة تحذير عندما تكون القيمة المحددة لمجالات متنوعة في خطوة معينة لمسار العمل غير صحيحة أو غير موجودة بالمجالات المطلوبة. اذا لم تقم بتحديد القيمة للمجال المكان الموجود في خطوة النقل الفعلي لمسار عمل النقل المؤقت، ارجع الى رسالة التحذير من خلال IBM Enterprise Records.

رسائل المعلومات والحالة

يقوم IBM Enterprise Records بعرض رسائل المعلومات والحالة لمسارات عمل ادارة السجلات الفعلية وتكوين حافظة السجل. تحتوي الرسائل على حالة العناصر أو أية معلومات أخرى متعلقة عن العناصر. على سبيل المثال، اذا كانت وحدة الاحتفاظ الحالية الخاصة بالعنصر الفعلي تقوم بتأجيل اصدار العنصر، فان IBM Enterprise Records سيقوم بوضع الرسالة على أنها بند عمل في صندوق الوارد للشخص المجدول لاستلام العنصر. للحصول على مزيد من المعلومات عن رسائل المعلومات والحالة، ارجع الى موضوع العناصر الفعلية وتكوين حافظة السجل باستخدام موضوع مسار العمل.

حالات الفشل والاستثناءات

تقوم رسائل حالات الفشل والأخطاء الاستثنائية بعرض العناصر المتأثرة وكذلك أسباب الفشل الخاصة بخطوة مسار العمل. على سبيل المثال، اذا كنت تقوم باتمام خطوة الايقاف لدفعة مكونة من 10 عناصر وتم اعادة فتح عنصرين من 10 عناصر هذه. ففي هذه الحالة، تشير هذه الرسالة الى عدم استكمال تصرف الايقاف للعنصرين وتعرض سبب حدوث الفشل.

في خطوة الرسالة، اضغط اتمام لاتمام خطوة مسار العمل التي حدث فشل بها، ثم قم بازالة بند العمل من صندوق الوارد. يمكنك تصحيح المشكلة وتشغيل مسار العمل مرة أخرى لاتمام الخطوة بطريقة صحيحة. في المثال المذكور سابقا، يمكنك اغلاق العنصرين حيث حدث فشل في خطوة الايقاف وتشغيل مسار العمل مرة أخرى.



التعليق التقييمي

آخر تحديث: نوفمبر، 2013
managing_workflows‏‎.htm‎‏

© .IBM حقوق النشر لشركة 2013