IBM Enterprise Records バージョン 5.1.2    

暫定転送ワークフロー

暫定転送ワークフローは、物理エンティティーのホーム・ロケーションや電子エンティティーの場所を変更します。 ワークフローは、フェーズの保存期間の終了時にホーム・ロケーションを指定の場所に変更します。 各エンティティーの暫定転送は、レコード・マネージャーによって承認される必要があります。 物理エンティティーの暫定転送を承認する前に、レコード・マネージャーは物理エンティティーが新しい場所に手動で転送されたことを確認する必要があります。

暫定転送ワークフローは、廃棄を開始するときに実行します。 「承認」ステップでは、暫定転送期日を迎えたエンティティーが表示されます。 このワークフローの完了方法に関する全般的な情報については、廃棄ワークフローに関するトピックを参照してください。

承認ステップ

エンティティーの暫定転送を承認するには、次のようにします。 転送の詳細を指定してワークフローを完了すると、データが指定した場所に転送されます。 新しい「トランスクリプト」ワーク・アイテムにトランスクリプト・ファイルが生成および参照されます。 XML トランスクリプト・ファイルにアクセスするには、ワーク・アイテムを開き、「添付アイテムの展開」アイコンをクリックして、トランスクリプト・ファイルの名前をクリックします。



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最終更新: 2013 年 11 月
interim_transfer_workflow.htm

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