L'IBM® Enterprise Records inclou fluxos de treball que ajuden a automatitzar la revisió i la disposició de categories de registres, carpetes de registres, volums i registres. Un flux de treball inclou les tasques, els passos de procediment, el personal, la informació d'entrada i sortida i les eines per a cada pas d'un procés empresarial.
Podeu modificar els fluxos de treball existents i crear-ne de nous. Molts dels fluxos de treball de IBM Enterprise Records s'executen automàticament. Aquesta automatització és el resultat del procés d'escombratge de disposició o de l'execució d'una acció associada amb el flux de treball. El flux de treball de gestió de registres físics i el flux de treball de creació de carpeta de registres s'ha d'executar manualment.
Quan es crea una fase de disposició en una planificació de disposició, cal associar una acció de disposició i un flux de treball de disposició amb la fase. Al final del període de retenció d'entitats en una fase concreta, les entitats queden pendents de disposició. Cal iniciar manualment l'acció de disposició que executa el flux de treball de disposició associat. Per obtenir més informació sobre el procés de disposició, consulteu els temes sobre planificació de disposició:
Per poder començar a utilitzar els fluxos de treball, heu de completar les tasques de configuració. Aquestes tasques es completen durant la instal·lació de IBM Enterprise Records. Per obtenir informació, consulteu el tema sobre configuració de fluxos de treball a la guia d'instal·lació i actualització de l'IBM Enterprise Records.
Per obtenir informació general sobre com completar aquest flux de treball de disposició, consulteu el tema sobre fluxos de treball de disposició.
L'IBM Enterprise Records mostra un missatge d'avís quan el valor especificat per als diversos camps d'un pas concret d'un flux de treball és incorrecte o no és als camps obligatoris. Si no especifiqueu el valor del camp Ubicació al pas Transferència física de la transferència intermèdia del flux de treball, apareix un missatge d'avís aIBM Enterprise Records.
Al pas de missatge, feu clic a Complet per completar el pas de flux de treball que ha fallat i eliminar l'element de treball de la safata d'entrada. Podeu corregir el problema i tornar a executar el flux de treball per completar el pas correctament. A l'exemple que s'ha ofert anteriorment, podeu tancar les dues entitats per a les quals ha fallat el pas de tall i tornar a executar el flux de treball.