IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Incluindo um Plano de Arquivos

O IBM® Enterprise Records suporta um ou mais planos de arquivo por FPOS. Somente um Gerente de Registros ou um Administrador de Registros pode adicionar um plano de arquivo.

Procedimento

Para incluir um plano de arquivos:

  1. Selecione a guia Configurar.
  2. Clique em Planos de Arquivos: ícone Planos de Arquivos
  3. Clique em Incluir Plano de Arquivos e execute as etapas a seguir:
    1. Revise as propriedades. Um asterisco vermelho indica que você precisa especificar um valor para aquela propriedade.
    2. Insira ou modifique os valores de propriedade. Algumas propriedades podem ser editadas diretamente nessa página, enquanto outras exigem que você clique no nome da propriedade para editar os valores. Para obter mais informações sobre propriedades, consulte a referência de propriedades.
    3. Clique em Avançar para continuar.

Resultados

Definir segurança

As configurações de segurança determinam os grupos e usuários que podem acessar o plano de arquivo e controlar as permissões concedidas a cada grupo ou usuário. Para configurar a segurança:

  1. Analise as configurações de segurança existentes.
  2. Clique no nome do usuário ou grupo na coluna Título se quiser alterar os direitos de acesso para um usuário ou grupo listado específico. A página Configurações de Segurança é exibida, na qual é possível especificar as permissões de segurança de diferentes usuários e grupos.
  3. Para adicionar novos usuários ou grupos, clique em Adicionar novo. Para remover um usuário ou grupo existente da lista, selecione a opção Remover para aquele usuário ou grupo.
  4. Para salvar as modificações nas configurações de segurança e completar a criação do plano de arquivo, clique em Concluir.
  5. Clique em OK para reconhecer a mensagem na adição bem-sucedida de um planejamento de arquivos e saia do assistente.
Atenção: As configurações de segurança que você especificar aqui podem ser substituídas pelas marcações de segurança configuradas na entidade.


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Última atualização: novembro de 2013
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