レコードをファイリングするときは、同じファイル・プラン内の別の場所にそのレコードの参照を作成します。 レコードは複製されません。 つまり、レコードのコピーを作成する代わりに、レコード参照を作成します。 この参照は、元の場所にあるレコードを指し示します。 1 つまたは複数のレコードを同時にファイリングできます。
レコードが複数のコンテナーに宣言される場合、宣言中にその親セキュリティーを指定します。 宣言後にレコードを別のフォルダーにファイリングしても、親セキュリティーは変更されません。 このセキュリティー機能は、コンテナーが維持され、レコードがそのコンテナーにファイリングされている場合にのみ当てはまります。 どのコンテナーが親セキュリティーかは、「ファイリングされるフォルダー」情報ページを選択することによって確認できます。 詳細については、セキュリティー・トピックの FileNet P8 セキュリティーに関するセクションを参照してください。
異なる廃棄スケジュールが設定された親コンテナーにレコードがファイリングされた場合、そのレコードのポインターはその親の廃棄スケジュールの影響を受けます。 ある親コンテナーに 5 年のスケジュールが設定され、別の親コンテナーに 2 年のスケジュールが設定されている場合、影響があります。 2 年経過すると、2 年のレコードが設定された親のレコードは表示されなくなります。 ただし、5 年のスケジュールが設定された親は表示されます。
1 つまたは複数のレコードをファイリングするには、次のようにします。