Podeu definir registres vitals al nivell de categoria/carpeta en crear
la categoria/carpeta o després de crear la categoria/carpeta.
Procediment
Per definir registres vitals:
- Examineu el pla de fitxers per accedir a l'entitat
que voleu definir com a vital.
- Accediu a la pàgina d'informació fent clic a la icona Obtenir informació de l'entitat:
.
- Al panell de la pàgina d'informació, feu clic a l'enllaç Registre vital.
- Seleccioneu el quadre de selecció Indicador de registre vital per indicar que la categoria/carpeta
conté registres vitals. Tots els registres creats
sota l'entitat es consideren automàticament vitals.
- Al quadre de llista Acció de revisió de registre vital, seleccioneu
l'acció que s'executa amb la revisió periòdica o el cicle d'actualització dels registres vitals. Creeu les accions que es mostren al quadre de llista Acció de revisió de registre vital.
- Al quadre de llista Incidència de revisió de registre vital, seleccioneu
la incidència que activarà la revisió periòdica o l'actualització dels registres vitals dins l'entitat. Creeu les incidències que es mostren al quadre de llista Incidència de revisió de registre vital.
- Feu clic a Aplica per desar els paràmetres de registres vitals per a la categoria/carpeta.
- Feu clic a Surt per tancar la pàgina.