Cada flujo de trabajo tiene una definición de flujo de trabajo, que es una plantilla de
procesamiento que envía trabajo a los participantes. Esta definición incluye
datos, archivos adjuntos y otra información necesaria para completar el trabajo.
Una definición de flujo de trabajo especifica la secuencia de actividades a lograr cuando un flujo de trabajo se ejecuta hasta que se completa o cancela el flujo de trabajo.
Las definiciones de flujo de trabajo existentes se pueden modificar, según precise su empresa.
Puede agregar o eliminar pasos, modificar la secuencia de sucesos o cambiar otros parámetros. Por ejemplo, el flujo de trabajo
Crear carpeta de registros está diseñado para usuarios que no tengan el permiso de seguridad necesario para agregar una carpeta de registros en un plan de archivos. La secuencia de flujo de trabajo predeterminada del flujo de
trabajo
Crear carpeta de registros es la siguiente:
- Se le ha asignado al grupo Todos.
Debe agregar una carpeta de registro a una categoría, pero tiene permiso solamente
para visualizar propiedades. Debido que un usuario de Records Manager aprueba la
adición de una carpeta de registro a una categoría, se ejecuta el flujo de trabajo Crear
carpeta de registro. Se especifica información sobre la
carpeta de registro que desea añadir.
- Después de escribir los detalles, se envía una solicitud a un usuario de Records Manager. El Records Manager decide aprobar o rechazar su solicitud
de crear una carpeta de registro.
- Puede cambiar la secuencia de tareas en el flujo de trabajo. Utilizando el
ejemplo anterior, el Records Manager decidió que el proceso es más
eficiente si se envía la solicitud a un revisor en vez de a Records
Manager. Jane, la administradora del sistema, modifica la definición del flujo de trabajo Crear carpeta de registros,
para que la solicitud de aprobación se envíe al revisor en lugar de al gestor de registros.
- Si su organización requiere un flujo de trabajo además de las definiciones de flujo de trabajoIBM® Enterprise
Records predeterminadas, puede crear una definición
de flujo de trabajo mediante el Diseñador de procesos.
- El soporte de instalación de IBM Enterprise
Records incluye
un flujo de trabajo de muestra que declara los registros que utilizan la cola de componentes
RM_Operation. Además de modificar y utilizar este flujo de trabajo de muestra
para declarar registros, puede ver el flujo de trabajo de muestra para crear flujos de trabajo
para IBM Enterprise
Records. Para obtener más información
sobre este flujo de trabajo de muestra, consulte el tema declarar flujo de trabajo de registro.