Posthanteringen kräver att vissa dokument begränsas till användare med rätt säkerhetsrelaterade behörighetsnivå. I IBM® Enterprise Records gör implementeringar av datamodellerna PRO och DoD Classified det möjligt att tilldela säkerhetsnivåer, som också kallas för säkerhetsmärkningar.
I PRO-datamodellen väljer du en säkerhetskategori i steget för att ange egenskaper när du lägger till en kategori eller mapp och när du deklarerar en post. Du kan ändra säkerhetskategorin senare genom att redigera entitetens egenskapsinformation.
I datamodellen DoD-klassificering är säkerhetsklassificeringen ett separat steg i deklarationsprocessen. För DoD-klassificerade poster väljer användarna en säkerhetsklassificeringsguide som ställer in klassificeringsegenskaperna. Du kan ändra klassificeringen senare genom att använda åtgärderna Uppgradera, Nedgradera och Avklassificera.
Mer information om att deklarera DoD-klassificerade poster finns i hjälpämnena om att deklarera en klassificerad post och skapa en klassificeringsguide.
Mer information om att skapa klassificeringsguider finns i ämnet om att skapa och hantera klassificeringsguider.
För PRO-datamodellen tilldelas postadministratören som standard till säkerhetskategorin Top Secret. Klassificeringarna Secret, Confidential och Restricted ärver den här inställningen. Oklassificerad tilldelas till alla användare.
För datamodellen DoD-klassificering tilldelas inga användare till klassificeringsnivåerna Top Secret, Secret och Confidential. Autentiserade användare tilldelas till Unclassified.