São facultadas consultas de SQL de exemplo, aplicáveis aos relatórios do IBM® Enterprise Records. Destinam-se a fornecer um ponto de partida no qual pode basear as suas consultas. Estes exemplos baseiam-se nos modelos Crystal Report doIBM Enterprise Records.
Esta consulta devolve eventos auditados que ocorrem em ocorrências de categorias de registos localizados no nó do plano de ficheiros especificado e dentro do período de tempo especificado:
SELECT rc.PathName, ra.DateLastModified, ra.LastModifier, ra.AuditActionType
FROM RMAudit ra
INNER JOIN RecordCategory rc ON ra.SourceObjectId = rc.Id
WHERE ra.DateLastModified >= 20090101T000000Z AND ra.DateLastModified <=
20090131T000000Z
AND rc.This INSUBFOLDER '/Records Management/File Plan'
A consulta que se segue devolve acções auditadas por um utilizador específico em registos localizados numa localização de plano de ficheiros específica durante um período de tempo específico:
SELECT ra.DateLastModified, ra.LastModifier, ra.AuditActionType,
ri.DocumentTitle, rmf.PathName
FROM ((RMAudit ra INNER JOIN RecordInfo ri ON ra.SourceObjectId = ri.Id)
INNER JOIN ReferentialContainmentRelationship RCR on ri.This = rcr.Head)
INNER JOIN RMFolder rmf ON rcr.Tail = rmf.This
WHERE ra.DateLastModified >= 2009-01-01 AND ra.DateLastModified <= 2009-01-12
AND ra.LastModifier = 'rangelj'
AND ri.This INFOLDER '/Records Management/File Plan/Cat1'
A consulta que se segue devolve pastas de registos que estão localizadas no nó do plano de ficheiros especificado e são criadas pelo utilizador especificado dentro do período de tempo especificado:
SELECT rf.PathName, rf.DateCreated, l.LocationName As HomeLocation
FROM RecordFolder rf
LEFT OUTER JOIN Location l ON rf.HomeLocation = l.This
WHERE rf.DateCreated >= 2009-01-01 AND rf.DateCreated <= 2009-01-31
AND rf.Creator = 'rangelj'
AND rf.This INSUBFOLDER '/Records Management/File Plan'
A junção exterior esquerda é utilizada para incluir o nome de qualquer instância de HomeLocation que possa estar atribuída a uma determinada instância de pasta de registo.
SELECT v.DateClosed, v.ReOpenedDate, v.VolumeName
FROM Volume v
WHERE v.DateClosed IS NOT NULL AND v.ReOpenedDate IS NOT NULL
AND v.Parent = OBJECT('{24D91623-6C0A-4DB7-9C87-5C172F4A09D2}')
Neste exemplo é utilizada a comparação de propriedade mais eficiente Volume.Parent na cláusula WHERE, em vez do operador INFOLDER alternativo.
Esta consulta devolve informações que comparam dados da agenda de eliminação com registos que utilizam um RecordType associado.
SELECT ds.DisposalScheduleName, a1.ActionType, rc.PathName,
rcr.ContainmentName, rt.RecordTypeName
FROM (((( RecordInfo ri INNER JOIN RecordType rt ON
ri.AssociatedRecordType = rt.This )
INNER JOIN DisposalSchedule ds ON rt.DisposalSchedule = ds.This )
LEFT OUTER JOIN Action1 a1 ON ri.CurrentPhaseAction = a1.This )
INNER JOIN ReferentialContainmentRelationship rcr ON ri.This = rcr.Head )
INNER JOIN RMFolder rc ON rcr.Tail = rc.This
WHERE ri.IsDeleted = FALSE
Quando uma consulta inclui mais de uma junção, é necessário utilizar parênteses para indicar a separação.
É indicada em seguida uma variação que devolve contentores associados a uma agenda de eliminação especificada.
SELECT rc.PathName, rc.Aggregation, rc.DateCreated,
ds.DisposalScheduleName, A1.ActionType
FROM (RMFolder rc INNER JOIN DisposalSchedule ds ON rc.DisposalSchedule = ds.This)
LEFT OUTER JOIN Action1 a1 ON rc.CurrentPhaseAction = a1.This
WHERE rc.IsDeleted = FALSE AND ds.DisposalScheduleName = 'Sch_PreDefDate'
Esta consulta inclui no relatório registos vitais com eliminação prevista num período especificado:
SELECT ri.VitalRecordNextReviewDate, rc.PathName, rcr.ContainmentName,
ri.DateCreated, ri.Creator, ri.VitalRecordReviewDate
FROM (RecordInfo ri INNER JOIN ReferentialContainmentRelationship rcr
ON ri.This = rcr.Head)
INNER JOIN RMFolder rc ON rcr.tail = rc.This
WHERE ri.IsDeleted = FALSE AND ri.IsVitalRecord = TRUE
AND ri.VitalRecordNextReviewDate >= 2008-01-01
AND ri.VitalRecordNextReviewDate <= 2009-12-31
Esta consulta localiza registos associados a uma retenção específica durante um período de tempo específico. Estes registos também estão incluídos numa parte específica do plano de ficheiros.
SELECT ri.DocumentTitle, ri.DateCreated, rh.HoldName, rhl.DateCreated As
HoldEstablishedOn
FROM (RecordHold rh INNER JOIN RecordHoldLink rhl ON rh.This = rhl.Tail)
INNER JOIN RecordInfo ri ON rhl.Head = ri.This
WHERE ri.IsDeleted = FALSE AND rh.HoldName = 'Smith vs. Jones'
AND rhl.DateCreated >= 2008-10-01 AND rhl.DateCreated <= 2008-12-31
AND ri.This INSUBFOLDER ('/Records Management/File Plan/ABC')