IBM® Enterprise
Records prend en charge la génération automatique de noms par défaut pour les entités, sur la base d'un modèle de nommage. Vous pouvez par ailleurs définir un numéro incrémentiel comme suffixe de nom de volume.
Modèles de nommage
Les modèles de nommage définissent les règles appliquées pour la génération automatique de noms lors de l'ajout de nouvelles entités à un plan de fichiers.
- Les modèles sont définis par catégories ou dossiers d'enregistrement à des niveaux donnés du plan de fichiers.
- Pour les enregistrements, le modèle est défini dans le conteneur parent.
- Une fois le modèle de nommage associé au plan de fichiers, les nouveaux dossiers, enregistrements et catégories obtiennent automatiquement un nom. Ce nom correspond au nom disponible suivant pour le type d'entité et le niveau dans le plan de fichiers.
Toutefois, dans l'interface utilisateur IBM Enterprise
Records traditionnelle, l'utilisateur qui crée l'entité peut toujours modifier ce nom par défaut, pendant ou après le processus d'ajout.
- Fonction IBM Content
Navigator : dans l'interface utilisateur IBM Content
Navigator, vous pouvez modifier ce nom par défaut uniquement après le processus d'ajout.
Vous pouvez accéder à la page d'informations de l'enregistrement et modifiez le nom.
Suffixe de nom de volume
Un suffixe de nom de volume est un nombre incrémentiel employé comme suffixe dans le nom de volume.
- Les noms de volumes sont générés automatiquement.
- Ils sont composés du nom du dossier d'enregistrements, suivi par un trait d'union (-), puis par le suffixe du modèle de volume. Par exemple, si le nom d'un dossier d'enregistrement est RFLegal et le suffixe du modèle de volume est 00, le nom du premier volume est RFLegal-01. Si la valeur incrémentielle est 2, le nouveau volume suivant s'appelle alors RFLegal-03.
- Par défaut, la valeur du suffixe est "00000" et la valeur incrémentielle est 1.