IBM Enterprise Records, Versión 5.1.2    

Ejecutar barrido de disposición para una acción de destrucción automática

El barrido de disposición para una acción de destrucción automática elimina inmediatamente esos registros marcados para destrucción automática.

Acerca de esta tarea

Atención: Al ejecutar un barrido de disposición para una acción de destrucción automática en un registro de múltiples archivos, el registro no se archiva desde el contenedor identificado para el barrido. Sin embargo, el registro permanece en otros contenedores no asociados con el barrido.
Para que este tipo de barrido se complete correctamente, debe primero etiquetar registros con una acción de destrucción automática. Para obtener más información, consulte el tema añadir una acción. También debe actualizar el programa de disposición anterior para usar la destrucción automática al cambiar las propiedades de la fase. Para obtener más información, consulte el tema modificar un programa de disposición. Existe también un comando especial para ejecutar el barrido de disposición para una acción de destrucción automática si tiene varios perfiles. Los perfiles permiten guardar diferentes configuraciones y ejecutar el barrido con estas configuraciones sin tener que volver a configurarlas.

Procedimiento

Para ejecutar el barrido de disposiciones:

  1. Ejecutar barrido de disposición con el parámetro -eliminación automática desde la carpeta RecordsManagerSweep en la computadora donde ha instalado el componente de Barrido de disposición. Utilice los métodos siguientes para ejecutar el barrido de disposición, según el tipo de sistema operativo:
    Opción Descripción
    AIX, HP-UX, Linux y Solaris ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -autodelete [-profile "nombre de perfil"]
    Windows ./RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -autodelete [-profile "nombre de perfil"]
  2. Para comprobar si el barrido de disposiciones se ha ejecutado correctamente, consulte el archivo de registro de errores que se crea en la carpeta RecordsManagerSweep. Si el archivo de errores está vacío, el barrido de disposiciones se ha ejecutado correctamente. De lo contrario, en el archivo habrá errores cuya solución pasará por consultar la resolución de problemas.
  3. Para detener el barrido de disposiciones, agregue el parámetro -stop:
    Opción Descripción
    AIX, HP-UX, Linux y Solaris ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -stop [-profile "nombre de perfil"]
    Windows ./RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -stop [-profile "nombre de perfil"]
    Usted ve un mensaje cuando se detiene el proceso de destrucción automática.

Qué hacer a continuación

Comprobar el archivo de registro

Tras la ejecución de barridos de disposiciones, revise el registro de actividad que ha configurado. El archivo de registro muestra el inicio y fin de distintos tipos de procesos, y presenta las entidades procesadas y actualizadas. Si hay errores, se incluye un rastreo. No se incluye una lista de registros incorrectos, puesto que Content Platform Engine no puede proporcionar esa clase de información.

De manera predeterminada, el barrido de disposición para la destrucción automática genera un archivo de transcripción con el nombre de perfil, el nombre "Destrucción automática" la fecha y hora para ejecutar la destrucción automática. Si no se proporciona un perfil al ejecutar una destrucción automática, el archivo de transcripción utiliza “DefaultProfile” como el prefijo. Por ejemplo, si ejecuta RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -autodelete el 12/03/2011 a las 14:13:30, entonces DefaultProfile_AutoDestroy_2011_12_3_14_13_30.log se encontrará en la carpeta RecordsManagerSweep. Si ejecuta RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep –autodelete –profile Profile1 el 12/03/2011 a las 14:13:30, entonces Profile1_AutoDestroy_2011_12_3_14_13_30.log se generará. Este archivo de registro muestra la siguiente información:
  • La hora, el tipo de entidad (registro o contenedor) e ID.
  • Si la eliminación de la entidad se realizó correctamente o falló junto con la razón de la falla si la eliminación falló.
La ejecución del barrido de disposición con -autodelete y la generación del archivo de registro puede producir una degradación del rendimiento. Si no desea el registro de destrucción automática, puede ejecutar el mandato siguiente que ejecuta el Barrido de disposición sin generar un archivo de registro. También hay un mandato especial que ejecuta un barrido de disposición sin la generación de un archivo de registro si tiene múltiples perfiles.
Sistema operativo Comando
AIX, HP-UX, Linux y Solaris ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -autodelete -notranscript [-profile "nombre de perfil"]
Windows ./RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -autodelete -notranscript [-profile "nombre de perfil"]


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Última actualización: Noviembre 2013
run_autodestroy_disposition_sweep.htm

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