Akcia undeclare a record vymaže metaúdaje záznamu a nastaví vlastnosť RecordInformation dokumentu na null. Počas akcie undeclare a record môžete tiež uchovať metaúdaje záznamu. Ak chcete uchovať metaúdaje, musí byť plán súborov správne nakonfigurovaný.
Informácie o úlohe
Deklaráciu záznamu môžu zrušiť Records Administrator alebo Records Manager. Úspešná operácia zrušenia deklarácie zahŕňa odpojenie každého priradeného dokumentu alebo verzie dokumentu zo záznamu a akciu vymazania záznamu. Každé z jeho nastavení bezpečnosti sa vráti k nastaveniu bezpečnosti dokumentu pred jeho deklarovaním.
Nasledujúce stavy záznamov neumožňujú zrušenie deklarácie záznamu:
- Záznam, ktorý je pozastavený alebo sa nachádza v kontajneri, ktorý je pozastavený.
- Záznam, ktorý je označený ako vymazaný.
- Záznam, ktorý je práve zapojený v aktívnom pracovnom toku (napríklad v pracovnom toku dostupnosti).
- Záznam s federovaným obsahom.
- Záznam, ktorého deklaráciu ie je možné zrušiť z akéhokoľvek iného dôvodu (napríklad nedostatok bezpečnosti).
Procedúra
Ak chcete zrušiť deklaráciu záznamu:
- Kliknite pravým tlačidlom myši na názov záznamu a vyberte Undeclare.
- Kliknite na Accept, čím zrušíte deklaráciu, alebo na Exit, čím zachováte záznam.
Výsledky
Ak chcete zrušiť deklaráciu jedného alebo viacerých záznamov:
- Prehľadajte hierarchiu plánu súborov alebo vyhľadajte v pláne súbor záznamy, ktorých deklarácie chcete zrušiť.
- Označte zaškrtávacie políčka vedľa záznamov, ktorých deklarácie chcete zrušiť.
- V ponuke Multi-Select Actions vyberte Undeclare.
- V okne Undeclare si overte, že sú vybraté záznamy, ktorých deklaráciu chcete zrušiť, a kliknutím na Undeclare zrušte deklarácie záznamov alebo zrušte akciu kliknutím na Exit. Ak kliknete na Undeclare, deklarácie vašich záznamov budú zrušené bez akéhokoľvek ďalšieho varovania.
- Keď sa zobrazí potvrdzovacia správa, ktorá verifikuje dokončenie akcie Undeclare, vráťte sa na stránku Browse kliknutím na OK.
Ako ďalej
- Záznamy sú vymazané.
- Zdrojové dokumenty si ponechávajú svoje pôvodné nastavenia bezpečnosti a je ich možné znova deklarovať.
- Ak je zapnuté Auditovanie, bude udalosť RMAudit Undeclare zaprotokolovaná.