Többféle módszer létezik, mellyel egy adminisztrátor személyre szabhatja az IBM® Enterprise
Records alkalmazást a munkafolyamatokkal, rekord deklarációs adatbeviteli sablonokkal, keresésekkel és jelentésekkel kapcsolatban.
Osztályok és tulajdonságok személyre szabása
Az
IBM Enterprise
Records támogatja néhány egyed osztály továbbszármaztatását. Ezen osztályok alosztályait adhatja hozzá:
- Elektronikus rekordmappa
- Hibrid rekordmappa
- Fizikai tároló
- doboz
- Fizikai rekordmappa
Több oka van az alosztályok létrehozásának. Az egyik ok
olyan kiegészítő (egyéni) tulajdonságok szükségessége, melyek csak az
IBM Enterprise
Records által támogatott egyik osztály részhalmazára érvényes.
Egy másik ok, ha csak egy részhalmaz műveleteire van szükség, például előfizetés
eseményekre vagy az alosztály felülvizsgálati eseményeire.
Meglévő osztályokhoz is adhatók
egyéni tulajdonságok. Módosíthatja a tulajdonságok megjelenítésének módját az
IBM Enterprise
Records alkalmazásban.
Például módosíthatja egy tulajdonság megjelenő nevét, és megadhat
előre meghatározott tulajdonságértékeket. További információkat a kapcsolódó témakörökben talál.
Munkafolyamatok személyre szabása
Az IBM Enterprise
Records olyan munkafolyamatokat
biztosít, melyek automatizálják a munkafolyamot rekordkezelési feladatainak végrehajtását,
például egyedek áttekintését a törlésük előtt. Ezek a munkafolyamatok módosíthatók
azok személyre szabásával a szervezet folyamatához.
Például hozzáadhat vagy törölhet lépést, vagy módosíthatja egy munkafolyamat eseményeinek
a sorrendjét. A sorrend az adott munkafolyamat
meghatározásának megváltoztatásával módosítható. Ha a szervezet üzleti folyamata
az IBM Enterprise
Records által biztosított folyamattól eltérőt igényel, akkor létrehozhat új munkafolyamatokat.
Információkért tanulmányozza a munkafolyamatok létrehozása és módosítása témakört.
Rekord deklarációs adatbeviteli sablonok személyre szabása
A rekordok deklarációs folyamatának
hatékonyabbá tétele érdekében létrehozhat adatbeviteli sablonokat a
rekordok deklarációjához. A sablonok alapértelmezett információkat adnak meg, például
rekordosztályokat, fájlterv helyeket és tulajdonságokat. A sablonban varázslók is elrejthetők a folyamat felgyorsítása
érdekében, vagy azért, hogy a felhasználók ne lássák az előre beállított értékeket. Az IBM Enterprise
Records tartalmaz egy adatbeviteli sablont fizikai rekordok deklarálásához. Ezt a sablont módosíthatja, és
létrehozhat új sablonokat fizikai rekordok deklarálása és elektronikus
rekordok deklarálása érdekében. Amikor fizikai rekordok deklarálásához ment
adatbeviteli sablont, akkor a fájlt az FPOS\RecordsManagement\Templates mappába helyezze,
hagy a sablon látható legyen az IBM Enterprise
Records alkalmazásban. További információkért
tanulmányozza az adatbeviteli sablon létrehozása témaköröket.
Keresések személyre szabása
Az IBM Enterprise
Records alkalmazás egy Keresés lapot tartalmaz, mely a felhasználók számára
gyors módszert biztosít egy fájlterven belül egyedek
kereséséhez. Létrehozhat azonban tárolt kereséseket és keresési sablonokat, melyek
segítséget nyújtanak összetettebb keresések végrehajtásához. A tárolt keresés teljes
keresés, mely automatikusan lefut, amikor egy felhasználó kijelöli azt. A keresési sablon
részben teljes keresés, amely lehetővé teszi a felhasználói interakciót. Az IBM Enterprise
Records egy keresési sablont biztosít, amely néhány olyan általános jellemző keresési feltételeit tartalmazza,
melyek az IBM Enterprise
Records alkalmazásra specifikusak
egy egyed esetében. Amikor elment egy tárolt keresést, vagy keresési sablont
az IBM Enterprise
Records alkalmazásban történő felhasználásra, akkor győződjön meg róla, hogy
az Alkalmazásnév tulajdonság értékének beállítása: IBM Enterprise
Records.
Jelentések személyre szabása
Az IBM Enterprise
Records számos jelentést tartalmaz,
melyek az IBM Enterprise
Records segítségével elvégzett különféle tevékenységek
statisztikai nézetét biztosítják. Ezek a jelentések
személyre szabhatók. Például hozzáadhat vagy törölhet mezőket, vagy
módosíthatja a jelentés paramétereit. Létrehozhat új jelentéseket, melyek
megjelennek az IBM Enterprise
Records alkalmazásban.
További információkért tanulmányozza a jelentések személyre szabása és létrehozása témaköröket.