IBM Enterprise Records V5.1.2    

更改与实体关联的处理调度

可能有这样一种情况,与实体关联的处理调度没有用于所需目的。您要将其他处理调度与该实体关联。此外,另外一种情况是实体要从其父实体继承处理调度并且您要稍后将其与其他调度关联。调度与父代不同。最后,您可能要稍后才可以清除现有处理调度。

关于此任务

在受影响的实体被截止时分配其他处理调度将更改它们先前的处理。处理扫描将放弃先前的计算而使用新处理调度重新开始。任何授权用户都可以将新处理调度与实体关联。这些用户是 DoD 或 Base 中的“记录主管”或“记录管理员”,或者 Pro 标准中的“审阅员”。

过程

如何更改分配至容器的处理调度:

  1. 转至要更改其处理调度的实体,然后单击其获取信息图标。
  2. 单击处理
  3. 有三种可能性。您可以通过单击任何已分配调度的获取信息图标来查看其信息页面。
    • 可能已继承处理调度。已选中“继承”框。要断开继承链接并设置新调度,请单击浏览调度清除调度
    • 可能已列示处理调度但未选中“继承”框。要使用它并设置父代和子代之间的继承链接,请单击继承。要分配其他调度,请单击浏览调度清除调度
    • 可能没有任何处理信息。要设置处理调度,请单击浏览调度
  4. 在“选择处理调度”页面上,单击处理调度名称下方的选择
  5. 在新菜单上,选择相应的选项以表明您要将新处理调度传播至子容器的方式。 当您分配其他处理调度时,您可以通过以下方式将调度传播至其子容器:
    • 将调度传播至所有直接子容器以及所有继承子容器,而无论它们是否继承先前的处理调度。此操作对应于将新处理调度传播到所有直接子代以及所有继承子目录选项。此操作也适用于第一次正在应用的调度。
    • 仅将调度传播至继承了先前处理调度的子容器。在这种情况下,子容器(没有继承父实体的处理调度)的处理调度保持不变。如果已继承前面的某个调度,那么此选项仅继承新调度。此操作对应于将新处理调度传播到所有继承实体选项。
      要点: 明确地将处理调度重新分配给先前继承同一调度的子容器将断开父代与子代之间在继承关系方面的链接。 任何此类容器都不会分配至您分配至其父代的新调度。
    • 不将调度传播至任何子容器。继承了旧处理调度的子容器将继续与该调度关联,但不会以继承的实体进行分类。此操作对应于请勿传播新处理调度选项。
  6. 如有需要,请输入您组织的规章制度所需的“处理权限”信息。
    注意: 缺省情况下,对所选处理调度指定的处理权限将自动分配为容器的处理权限。如果没有为选定的调度设置处理权限,那么将应用为该容器设置的处理权限。如果在创建容器时设置了处理权限(但没有分配处理调度),那么调度的处理权限将覆盖先前设置的处理权限。
  7. 单击应用以保存所作的修改。

结果

如何更改分配至记录类型的处理调度:

  1. 转至记录类型(位于“处理”选项卡上),然后单击其获取信息图标。
  2. 单击处理指令并选择处理调度(单击其名称下方的选择)。
  3. 单击应用


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最近一次更新时间: 2013 年 11 月
change_disposal_schedule_of_entity.htm

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