您可以在创建对象时指定有权访问对象的用户和组。还可以通过转至对象的信息页面的“安全性”视图来指定访问权。过程随对象的不同而略有不同。
关于此任务
如果对象是容器,那么您可以指定设置是仅适用于当前文件夹还是也适用于其他级别。
过程
如何将用户或组添加至容器:
- 从“设置安全性”步骤(添加)或“安全性”页面(获取信息),单击添加新项。
- 为您正在添加的用户或组选择适当的“许可权行为”。
- 选择仅此文件夹仅将安全性设置传播到您正在创建或修改的文件夹。
- 选择此文件夹及随后的文件夹将安全性设置传播到此文件夹和存在于下一级别的文件夹。该选择仅应用于容器,而不应用于文档。选择此选项后,将在安全性设置页面上的用户名或组名旁边看到以下图标:

- 选择此文件夹及随后的所有文件夹将安全性设置传播到文件夹和其所有子实体(包括记录)。选择此选项会在安全性设置页面上的用户名或组名旁边显示以下图标:

- 单击选择用户/组以指定可以访问实体的用户和组。
- 在选择用户/组窗口中,从菜单的选择中选择域。
- 根据您要添加的内容,选择用户或组。
- 输入名称开头的几个字符,然后单击搜索。
- 从列表中选择一个或多个名称并单击接受。您可以继续选择多个用户或组。
- 列表完成后,请单击接受。
- 要修改设置的缺省安全性,请选择用户或组名称。由于可以为每种许可权行为设置不同的许可权,因此一个名称可能有多个实例,这由下列图标指示:

- 选择文件夹,然后根据需要为每个许可权选择允许或拒绝。完成后,请单击接受。
- 选择文档并选择这些允许或拒绝值。
请参阅“指定安全性设置”主题。
- 完成指定每个用户或组的安全性操作后,请单击完成或应用。
结果
如何将用户或组添加至记录:
- 从“设置安全性”步骤(添加)或“安全性”页面(获取信息),单击添加新项。
- 从选择范围菜单中选择域。
- 根据您要添加的内容,选择用户或组。
- 输入名称开头的几个字符,然后单击搜索。
- 从列表中选择一个或多个名称并单击接受。您可以继续选择多个用户或组。
- 要修改设置的缺省安全性,请选择用户或组名称。
- 根据需要,为每个许可权选择允许或拒绝。请参阅“指定安全性设置”主题。
- 完成后,请单击接受。
- 完成指定每个用户或组的安全性操作后,请单击完成或应用。