IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Exportar metadados retidos

Se a opção para reter metadados estiver configurada para um plano de ficheiros, as entidades que foram eliminadas de forma lógica permanecem no armazenamento de objectos. As entidades permanecem no armazenamento de objectos até serem eliminadas de forma permanente. Antes de eliminar estas entidades, pode exportar as mesmas para um ficheiro XML para efeitos de arquivo.

Procedimento

Para exportar metadados para entidades eliminadas de forma lógica:

  1. Inicie sessão na IBM® Administration Console for Content Platform Engine como administrador.
  2. Expanda o nó do armazenamento de objectos de plano de ficheiros.
  3. Faça clique com o botão direito do rato no nó Resultados da pesquisa e seleccione Nova pesquisa a partir do menu para abrir o Criador de consultas.
  4. Seleccione o tipo de classe de entidade que pretende exportar a partir da caixa de listagem Seleccionar a partir da tabela. Por exemplo, seleccione Informação do registo se pretender exportar apenas registos. O criador de consultas apresenta todas as colunas definidas na tabela seleccionada na caixa de listagem Seleccionar colunas.
  5. Para os critérios de pesquisa, seleccione IsDeleted para Column e Equal To para Condition. Seleccione True para Value.
  6. Faça clique em OK para iniciar a pesquisa. Quando for apresentado o estado da consulta, faça clique em OK.
  7. O painel de detalhes apresenta as entidades eliminadas de forma lógica. Seleccione todas as entidades e, em seguida, faça clique com o botão direito do rato e seleccione Adicionar diagnóstico de exportação.
  8. É apresentado o ecrã Include Options. Seleccione Include all associated objects. Faça clique em OK em cada ecrã das opções de inclusão para adicionar as entidades ao diagnóstico de exportação.
  9. Faça clique com o botão direito do rato na pasta Diagnóstico de exportação e seleccione Exportar todos os objectos.
  10. Faça clique em OK para efectuar a exportação.
  11. Após a exportação concluir, faça clique em OK.

Resultados

Se pretender eliminar de forma permanente as entidades exportadas, não efectue outra consulta ou encerre a IBM Administration Console for Content Platform Engine até efectuar a eliminação. Pode efectuar a eliminação no mesmo conjunto de resultados da pesquisa que gerou para a exportação.

Para eliminar permanentemente as entidades após a exportação:

  1. Faça clique em Resultados da pesquisa. O painel de detalhes apresenta o conjunto de resultados da pesquisa original. Seleccione todas as entidades e, em seguida, faça clique com o botão direito do rato e seleccione Operações de selecção múltipla.
  2. No ecrã Operações em massa, seleccione a caixa de verificação Eliminar objectos e faça clique em OK. Faça clique em Sim para confirmar a eliminação.
  3. No ecrã de estado da operação em massa, faça clique em OK.


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Última actualização: Novembro de 2013
export_minimum_metadata.htm

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