IBM Enterprise Records, version 5.1.2    

Inställningar för vitala poster

Du kan göra inställningar för vitala poster på kategori- eller mappnivå när du skapar kategorien eller mappen eller efteråt.

Arbetsordning

Inställningar för vitala poster:

  1. Bläddra i arkiveringsplanen till den entitet du ska ställa in som vital.
  2. Öppna informationssidan genom att klicka på entitetens ikon Hämta information: ikonen Hämta information.
  3. Klicka på länken Vitala poster i en panel på sidan Information.
  4. Markera kryssrutan Indikator för vital post, som anger att kategorin/mappen innehåller vitala poster. Alla poster som skapas under entiteten kommer sedan att automatiskt betraktas som vitala.
  5. Välj den åtgärd som ska köras med den periodiska cykeln för granskning/uppdatering av vitala poster från listrutan Granskning av vital post. Skapa de åtgärder som visas i listrutan Åtgärd för granskning av vital post.
  6. Välj den händelse som ska utlösa den periodiska cykeln för granskning/uppdatering av vitala poster inom entiteten från listrutan Vital granskningshändelse. Skapa de händelser som visas i listrutan Vital granskningshändelse.
  7. Klicka på Tillämpa så sparas inställningarna för vitala poster för kategorin/mappen.
  8. Klicka på Avsluta så stängs sidan.


Feedback

Senast uppdaterat: November 2013
set_vital_records.htm

© Copyright IBM Corp 2013