É possível adicionar uma pasta de registro no nível mais baixo da categoria de registro. Se uma categoria de registro contiver uma subcategoria, não será possível incluir
uma pasta de registro nela. Também somente é possível adicionar uma pasta de registros em uma categoria ativa de registro. Você não pode criar uma subpasta sob uma pasta de registros. Uma pasta de registro pode conter apenas volumes ou registros. O IBM® Enterprise
Records
é fornecido com quatro tipos de pastas de registro: pasta eletrônica,
pasta física, caixa física e pasta híbrida. Seu site pode criar pastas customizadas
adicionais.
Sobre Esta Tarefa
Na instalação PRO do
IBM Enterprise
Records,
apenas um Gerenciador de Registros ou Administrador de Registros pode incluir uma
pasta de registro. Nas instalações Dob e Base, além do Gerente de registros ou do Administrador de registros, usuários privilegiados podem adicionar uma pasta de registros. Se você não tiver as permissões de segurança necessárias para criar uma pasta de
registro, é possível iniciar o fluxo de trabalho Criar Pasta de Registro do
Workplace. Quando você inicia esse
fluxo de trabalho, uma solicitação de criação de pasta de registro é enviada para o
Gerenciador de Registros para aprovação. Para obter mais informações, consulte o
tópico sobre como criar uma pasta de registro usando um fluxo de trabalho. Por
padrão, a nova pasta de registro herda todas as propriedades, exceto Nome,
Identificador e Data de Abertura, da entidade pai. Você pode alterar os valores herdados.
Atenção: Em qualquer nível do planejamento de arquivos, não crie mais de 100 categorias de
registro e pastas de registro. Para obter mais informações sobre planejamentos de arquivos, consulte o tópico de
planejamentos de arquivos.