No puede eliminar la categoría de un registro que contiene otras categorías de registro, carpetas de registro, volúmenes o registros. Sin embargo, puede eliminar una carpeta de registros o un volumen que contenga registros. Asimismo, no puede eliminar una entidad de contenedor donde ha situado una retención de disposición. En los modelos de datos básico y DoD, el administrador o gestor de registros pueden eliminar una categoría de registro. Sin embargo, en el modelo de datos PRO, solo el administrador de registros puede eliminar una categoría de registro.
Para obtener más información sobre la disposición de entidades mediante el uso de la acción Destruir, consulte el tema flujo de trabajo.
Mediante el uso de cualquiera de los métodos, la entidad se elimina de forma lógica. Ya no puede acceder a la entidad desde la aplicación IBM® Enterprise Records. Sin embargo, permanece en el almacén de objetos, o se elimina permanentemente del almacén de objetos. Cómo se elimina la entidad depende de si el plan de archivos está configurado para retener metadatos. Para obtener más información, consulte el tema retención de metadatos.
Para eliminar manualmente una única entidad del contenedor:
Para eliminar manualmente varias carpetas y varios registros, varias categorías o varios volúmenes en la misma página: