イベントとは、システムでエンティティーのアクションをトリガーする指定の条件が発生することです。 イベントは、廃棄スケジュールに添付され、スケジュールに関連付けられたエンティティーのカットオフを自動的にトリガーします。
例えば、「契約の完了」というイベントを作成し、それを廃棄スケジュールに関連付けたとします。 この場合、契約が期限切れになると、このイベントが発生し、カットオフ、およびエンティティーに関連付けられたカットオフ・アクションをトリガーします。 イベントは複数作成して、異なる廃棄スケジュールに別々のイベントを関連付けることができます。 イベントと廃棄スケジュールの関連付けの詳細については、廃棄スケジュールの定義に関するトピックを参照してください。
イベントを作成、変更、または削除できるのは、レコード管理者またはレコード・マネージャーだけです。 「構成」タブには、次のタイプのイベント・トリガーがリストされます。
繰り返しイベントは、指定の時間間隔の経過後に自動的に繰り返されるイベントです。 重要レコードの定期レビューをトリガーする目的で使用します。 例えば、「月次レビュー」という繰り返しイベントを作成して、1 カ月の頻度を指定できます。 このイベントを作成すると、毎月、イベントが発生するたびに、関連付けられたエンティティーのレビューを確実に実行できるようになります。 重要レコードの詳細については、レコードに関するトピックを参照してください。