您可以通过除去元素和设置缺省条件来修改搜索页面的外观。
您设置的值将只影响您自己的用户名。在隐藏某些项以使搜索页面更简洁之后,可以通过返回到“用户首选项配置”页面添加那些项。
如何设置搜索缺省值:
常规设置
设置 | 描述 |
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“过滤器”类 | 选择显示以显示此选项,或者选择隐藏以将其从“搜索”页面中除去。 |
缺省“过滤器”类 | 要设置常用的类名,请单击选择类,然后从列表中选择类。缺省“过滤器”类将结果限制为只包括使用此类的实体。通过选中包括子类框,可以同时包括所选类的所有子类中的实体。单击清除以除去所有先前选择的类。 |
最大结果数 | 输入介于 50 与 5000 之间的值以定义“搜索结果”中显示的实体数。如果“搜索方式”是“静态”,那么用户可以在运行搜索时更改此值。对于“动态”搜索方式,“最大结果数”字段不可用。有关搜索方式的详细信息,请参阅“搜索模式”一节。 |
多值属性 | 如果要让搜索结果显示多值属性的所有值,请选择按值查看多值属性。 如果要让搜索结果显示一个链接,以便指向显示了多值属性的值的页面,请选择按链接查看多值属性。按链接查看多值属性选项的性能优于按值查看多值属性选项。 例如,电子邮件记录可以包含 CC: 多值属性。要在搜索结果中显示 CC: 的所有值,请选择按值查看多值属性。搜索结果将包含“CC:”列,该列将显示 address1、address2 和 address3。 另外,如果选择按链接查看多值属性,那么搜索结果中的“CC:”列将包含指向一个页面的超链接,该页面将显示“CC:”属性值 address1、address2 和 address3。 |
搜索方式 | 如果搜索结果包含 5000 个以上的实体,并且必须对结果进行排序,请选择动态。“动态”搜索方式将忽略“最大结果数”值,并且实体数可以超出 5000。但是,“动态”搜索方式将导致性能下降。 如果搜索结果未包含 5000 个以上的实体,并且系统性能是主要考虑因素,请选择静态。 “搜索方式”允许您定制搜索结果的显示行为。例如,单击“名称”列按字母顺序或逆向字母顺序进行排序时,您可以查看此行为。 根据选择的搜索方式,您可能会看到不同的搜索结果显示和排序行为。此行为的一个示例:单击“名称”列将按字母顺序或逆向字母顺序进行排序。当搜索结果包含 5000 个以上的实体时,“动态”搜索方式很有用。IBM Enterprise Records 最初按字母顺序显示搜索结果。如果您单击“名称”列,那么“动态”搜索方式将刷新搜索。它将以逆向字母顺序排列结果,同时首先显示以字母 Z 开头的实体名称。相反,在单击“名称”列之后,“静态”搜索方式并不会动态地刷新搜索。此方式首先显示以达到实体数限制(5000 或“最大结果数”值)时所在字母开头的实体名称。 由于在“动态”搜索方式中执行基于属性或内容的搜索会返回无限的结果,因此不能将这些结果进行程序比对并删除任何重复。但基于属性的搜索结合使用 OR 子句的 CBR 搜索这种情况属于特例。在搜索屏幕中,一个部分用于属性条件,例如文档标题(如 > 软件)。屏幕下面部分是 AND/OR 选择,后跟元数据/内容中 CBR 条件的内容包含数据库子句。如果内含数据库字样的文档中同时还包含了文档标题所有数据库软件,那么将列示此文档两次。第一次将其列出是因为它匹配文档标题条件,而第二次将其列出是因为它匹配 CBR 条件。 在使用“静态”搜索方式运行搜索时这种搜索结果重复就变得非常简单了。搜索中的返回项数量是已知的,因为“最大值”设置限制了搜索内容。 |
内容包含(仅限于记录) | 如果未使用内容搜索功能,那么可以通过除去“内容包含”选择器来简化搜索页面。选择隐藏以将其从搜索页面中除去。 |
属性条件设置
“属性条件设置”确定您在搜索中指定的缺省搜索条件。对于标准 IBM Enterprise Records 搜索,您可选择多达 7 个属性条件。
为了提高效率,请选择搜索中最常用的属性条件。您可以选择比常用条件更多的条件,并且只对当前搜索中需要的属性指定值。搜索引擎将忽略您未输入值的属性条件。
设置 | 描述 |
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属性名 | 从菜单中选择属性。标有星号的项是 FileNet P8 系统属性。要除去属性,请选择菜单开头的空白区域。 |
排序依据 | 您可以选择 1 个属性以按照该属性对结果进行排序。 请单击该属性所在行中的单选按钮。 |
运算符 | 对于每种属性类型,选择适当的运算符。您可以在搜索页面中对其进行更改。 |