IBM® Enterprise
Records -sovelluksen suojausroolit määrittävät käyttäjien ja ryhmien toiminnalliset käyttöoikeudet. Käyttöoikeudet saattavat vaihdella tietomallin mukaan.
IBM Enterprise
Records -suojausroolit
määritetään FPOS-tasolla. Roolit määritetään käyttäjille ja ryhmille
ajamalla ohjattu suojauskomentosarjan toiminto FPOS-säilön luomisen yhteydessä.
Roolien määrittämisen seurauksena järjestelmä päivittää IBM Enterprise
Records -sovellukseen liittyvien luokkien ilmentymien oletussuojaukset. Kun suojausroolit
on määritetty, voit ajaa ohjatun suojauskomentosarjan toiminnon uudelleen. Ohjatun toiminnon ajamisella uudelleen on kuitenkin seurauksensa. Lisätietoja on arkistonmuodostussuunnitelman objektisäilön suojauksen määrittämistä käsittelevässä ohjeaiheessa julkaisussa IBM Enterprise
Records Installation and Upgrade Guide.
Määritä käyttäjälle vain yksi IBM Enterprise
Records -suojausrooli. Jos käyttöoikeudet nimenomaisesti estetään käyttäjältä, usean roolin määritys samalle käyttäjälle johtaa tilanteeseen, jossa käyttäjän oikeuksina käytetään rajoittuneimpia käyttöoikeuksia. Samasta syystä käyttäjää ei tule määrittää useisiin ryhmiin, joilla on erilaiset IBM Enterprise
Records -suojausroolit.
Taulukko 1. Käytettävissä olevat IBM Enterprise
Records -suojausroolit Rooli |
Tehtävät |
Luokitusoppaan pääkäyttäjä |
- DoD Chapter 4 -turvaluokitusoppaiden luominen, muuttaminen ja ylläpitäminen
|
Arkiston pääkäyttäjä |
- IBM Enterprise
Records -sovelluksen asentaminen, mukaan lukien IBM Enterprise
Records -sovelluksen eri komponenttien asentaminen ja kokoonpanon määritys
- Suojauksen määritys
- Käyttäjien ja ryhmien käyttöoikeuksien määritys
- Suojausmerkintöjen määritys ja muuttaminen
- Kirjauksen kokoonpanon määritys
- Arkistonmuodostussuunnitelmien, luokkien ja asiakirjojen poistaminen
- Asiakirjojen tuonti ja vienti
- Arkistonmuodostussuunnitelmien ja asiakirjojen varmistuskopiointi ja palautus
- Jäljempänä kuvatuille rooleille määritettyjen tehtävien tekeminen
|
Records Manager |
- Arkistonmuodostussuunnitelmien ja hierarkiatasojen, kuten asiakirjaluokkien, kansioiden ja taltioiden, luominen ja muuttaminen
- Muiden liittyvien objektien luominen: näitä objekteja ovat esimerkiksi nimeämismallit, asiakirjalajit, toiminnot, vaiheet ja pidot
- Yksiköiden säilytyksen ja tuhoamisen hallintaan liittyvien poistoaikataulujen määritys ja hallinnoiminen
- Poistoaikataulujen liittäminen asiakirjaluokkiin, asiakirjakansioihin ja asiakirjalajeihin
- Asiakirjojen hallinnointitoimien tekeminen: näitä toimia ovat esimerkiksi luokkien ja kansioiden siirtäminen, tärkeiden asiakirjojen määritys ja asiakirjojen aktivointi
- Yksiköiden arkistosta poisto -toimien aloitus, hyväksyntä ja hylkäys
- Raporttien ajo
- Jäljempänä kuvatuille rooleille määritettyjen tehtävien tekeminen
|
Asiakirjan arvioija (PRO) / käyttöoikeuden haltija (DoD ja Base) |
- Arkistosta poistettavien yksiköiden arviointi
- Asiakirjoihin liittyvien perustoimintojen suorittaminen: näitä toimintoja ovat esimerkiksi asiakirjojen arkistointi ja kopiointi
- Asiakirjojen, kansioiden ja luokkien haku ja näyttö
- Asiakirjojen vahvistus
|
Asiakirjojen käyttäjä |
- Asiakirjan arkistointi
- Asiakirjojen, kansioiden ja luokkien haku ja näyttö
- Asiakirjojen vahvistus
|