IBM Enterprise Records バージョン 5.1.2    

アクション

廃棄アクションは、カットオフ日付に到達した後、または廃棄フェーズの保存期間が経過したときに、エンティティーに対して実行するアクションです。 「自動破棄」アクションの場合を除き、作成するアクションごとに、デフォルトのワークフローを割り当てる必要があります。 システムでアクションを実行する場合、権限のあるユーザーからの確認を受信した時点で、関連付けられたワークフローが実行されます。

廃棄スケジュールを定義する際は、カットオフに対して設定した廃棄トリガーにアクションを割り当てます。 また、廃棄スケジュールで作成する各廃棄フェーズにもアクションを割り当てます。

要確認: アクションを作成、変更、または削除できるのは、レコード管理者または (Base および DoD データ・モデルの場合は) レコード・マネージャーだけです。

アクションのタイプ

IBM® Enterprise Records では、システムで事前定義された次のタイプのアクションを作成できます。


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最終更新: 2013 年 11 月
manage_actions.htm

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