IBM Enterprise Records version 5.1.2    

Personnalisation d'un rapport

Cette rubrique explique comment personnaliser un rapport IBM® Enterprise Records existant.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Utilisez Crystal Reports Designer pour concevoir l'agencement du rapport, et modifiez le fichier ReportDefinitions.xml. La modification du fichier XML détermine les critères qu'un utilisateur doit entrer pour générer le rapport.

Procédure

Pour personnaliser un rapport :

  1. Si vous souhaitez créer de nouveaux critères de rapport, utilisez IBM Administration Console for Content Platform Engine pour définir un modèle de propriété Content Platform Engine.
  2. Démarrez Crystal Reports Designer et ouvrez le modèle de rapport (fichier .rpt) pour modifier le rapport.
  3. Modifiez ou supprimez selon vos besoins les champs et paramètres. Vous devez également modifier les zones et paramètres correspondants dans le fichier ReportDefinitions.xml. Voir la rubrique Modification de ReportDefinitions.xml.
  4. Ajoutez de nouvelles zones et paramètres, si vous le souhaitez. Vous devez également ajouter les zones et paramètres correspondants dans le fichier ReportDefinitions.xml. Voir la rubrique Modification de ReportDefinitions.xml.
  5. Si les nouveaux champs et paramètres correspondent à d'autres classes ou à de nouveaux critères, sélectionnez Expert Base de données dans le menu Base de données.
  6. Lorsque l'assistant vous invite à créer une connexion entre la base de données et Crystal Reports, sélectionnez Create New Connection - JDBC (Créer une nouvelle connexion - JDBC) pour vous connecter à la base de données Content Platform Engine. Les paramètres de connexion sont configurés dans le fichier CRConfig.xml au cours de l'installation d'IBM Enterprise Records. Pour plus d'informations, voir le manuel IBM Enterprise Records Installation and Upgrade Guide.
  7. Lorsque l'assistant vous y invite, entrez les informations suivantes :
    • Source de données (votre librairie)
    • ID utilisateur et mot de passe d'un compte ayant des droits d'accès à la source de données.
  8. Une fois que l'assistant se connecte à la source de données, vous voyez une liste de toutes les classes dans la librairie, parmi lesquelles Enregistrements électroniques, Evénements et Dossiers. Sélectionnez une ou plusieurs classes, le cas échéant, pour votre nouveau rapport.
  9. Créez une requête basée sur les classes sélectionnées dans l'assistant.

    Si vous souhaitez inclure de nouveaux critères, entrez des zones de paramètre correspondant exactement aux noms symboliques créés pour les nouveaux critères.

    Votre rapport utilise la requête pour générer les résultats du rapport. Pour plus d'informations sur l'utilisation de Crystal Reports Designer, voir l'aide en ligne de Crystal Reports Designer.

  10. Enregistrez le rapport au même emplacement que le serveur d'applications Crystal Reports, en utilisant l'une des conventions de dénomination suivantes :
    • Fichier récapitulatif nom_rapport.rpt
    • Fichier détaillé nom_rapport.rpt

    Par exemple, si nom_rapport correspond à une action de classification, sauvegardez le rapport sous le nom Fichier récapitulatif action classification.rpt ou Fichier détaillé action classification.rpt.

    Le chemin d'accès au serveur d'applications Crystal Reports est le suivant : <unité_install>:\Program Files\Business Objects\Business Objects Enterprise 12.0\Samples\En\Reports

    Dans IBM Enterprise Records, chaque rapport doit exister en deux versions : Summary (Résumé) et Detailed (Détaillé).
  11. Quittez Crystal Reports Designer.
  12. Sur le serveur d'applications Web sur lequel est exécuté IBM Enterprise Records, utilisez un éditeur XML pour ouvrir le fichier ReportDefinitions.xml dans le dossier de configuration d'IBM Enterprise Records. L'emplacement par défaut est <chemin_install_ier>\Config.
  13. Modifiez et enregistrez le fichier ReportDefinitions.xml, le cas échéant.


Commentaires

Dernière mise à jour : Novembre 2013
customize_report.htm

© Copyright IBM Corp. 2013