レコード管理者またはレコード・マネージャーは、同じファイル・プランの中で、あるロケーションから別のロケーションに 1 つまたは複数のレコードを移動することができます。 レコードを新しいロケーションに移動すると、それに関連付けられているメタデータも新しいロケーションに移動します。 またレコードの既存のメタデータ・フィールドには、レコードを移動した理由を示すフィールドが追加されます。
このタスクについて
コンテナー・エンティティーを移動するには、再配置に関するトピックを参照してください。
レコードの転送については、転送に関するトピックを参照してください。
考慮事項と制限
レコードの移動時には、以下の制限に注意してください。
- 移動したレコードは、以下を継承します。
- 新しい親コンテナーのセキュリティー。 詳しくは、オブジェクト・セキュリティーに関するトピックを参照してください。
- 新しい親コンテナーの廃棄スケジュール。ただし、レコードがそのレコード・タイプによって規定される廃棄を持つ場合は除きます。 廃棄スケジュールの継承の詳細については、廃棄スケジュールに関するトピックを参照してください。
- 移動したレコードがレコード・タイプに基づいて既にカットオフされている場合は、計算されたカットオフ日がレコードとともに移動します。
- 移動処理には以下の制限があります。
- 物理フォルダーに電子レコードをコピーすることはできません。
- 電子レコードを、PRO データ・モデルのレコード・カテゴリーに移動することはできません。
- レコードを、非アクティブなフォルダーに移動することはできません。
- 閉じているボリュームにレコードを移動できます。
手順
単独のレコードを移動するには、次のようにします。
- 移動するレコードを参照します。
- 名前を右クリックして、「移動」
を選択します。
- 移動するレコードを含むフォルダーをクリックします。
- レコードを他の場所に移動する理由を入力し、「次へ」をクリックします。
- レコードの移動先となるコンテナーを選択し、「移動」をクリックします。
タスクの結果
レコードの検索を行った場合は、
「情報の取得」をクリックし、情報ページの
「移動」アクションを選択することにより、レコードを移動することができます。
複数のレコードを移動するには、次のようにします。
- 移動するレコードを参照します。 検索結果の「複数選択アクション」メニューには、「移動」コマンドはありません。
- 移動するレコードの横にあるチェック・ボックスを選択します。
- 「複数選択アクション」メニューの「移動」
を選択します。
- レコードを他の場所に移動する理由を入力し、「次へ」をクリックします。
- レコードの移動先となるコンテナーを選択し、「移動」をクリックします。