IBM Enterprise Records, Versión 5.1.2    

Agregar un plan de archivos

IBM® Enterprise Records admite uno o varios planes de archivos por FPOS. Sólo un gestor de registros o un administrador de registros pueden agregar un plan de archivos.

Procedimiento

Para agregar un plan de archivos:

  1. Seleccione la ficha Configurar.
  2. Haga clic en Planes de archivos: icono Planes de archivos
  3. Haga clic en Agregar plan de archivos y realice estos pasos:
    1. Revise las propiedades. Un asterisco de color rojo indica que debe especificar un valor para esa propiedad.
    2. Introduzca o modifique los valores de propiedad. Algunas propiedades pueden modificarse directamente en esta página, mientras que para otras tendrá que hacer clic en el nombre de la propiedad para modificar los valores. Para obtener más información sobre las propiedades, consulte la referencia de propiedades.
    3. Haga clic en Siguiente para continuar.

Resultados

Definir seguridad

La configuración de seguridad determina los grupos y los usuarios que pueden acceder al plan de archivos y controla los permisos otorgados a cada grupo o usuario. Para configurar la seguridad:

  1. Revise la configuración de seguridad existente.
  2. Haga clic en el usuario o nombre de grupo en la columna Título si desea cambiar los derechos de acceso para un usuario o grupo específico indicado. Aparece la página Configuración de seguridad, donde puede especificar los permisos de seguridad de diversos usuarios y grupos.
  3. Para agregar nuevos usuarios o grupos a la lista, haga clic en Agregar nuevo. Para eliminar un grupo o usuario de la lista, seleccione la opción Quitar de ese grupo o usuario.
  4. Para guardar las modificaciones en la configuración de seguridad y completar la creación del plan de archivos, haga clic en Finalizar.
  5. Haga clic en Aceptar para reconocer el mensaje en la adición exitosa de un plan de archivos y salga del asistente.
Atención: La configuración de seguridad que especifique aquí se puede anular mediante las marcas de seguridad establecidas sobre la entidad.


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Última actualización: Noviembre 2013
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