IBM Enterprise Records, Versió 5.1.2   

Habilitar la declaració a l'IBM Content Navigator

Per declarar un document en un magatzem d'objectes particular habilitat per a registres a un magatzem d'objectes de pla de fitxers, heu d'habilitar primer un magatzem d'objectes habilitat per a registres i un magatzem d'objectes de pla de fitxers per a IBM® Content Navigator.

Quant a aquesta tasca

Per a qualsevol escriptori de l'IBM Content Navigator on vulgueu que els usuaris tinguin permisos per declarar registres, el magatzem d'objectes de plans de fitxers i el magatzem d'objectes habilitat per a registre han d'existir al mateix escriptori. Per exemple, per declarar documents dins el ROS1 a l'FPOS1, els dos dipòsits han d'existir al mateix escriptori.

Procediment

Per habilitar el magatzem d'objectes habilitat per registre i el magatzem d'objectes de plans de fitxers per a l'IBM Content Navigator:

  1. Accediu al client de configuració de l'IBM Content Navigator Admin.
  2. Afegiu dipòsits a l'escriptori. Quan hagueu afegir els dipòsits a l'escriptori, podeu controlar quins usuaris poden declarar registres al magatzem d'objectes de plans de fitxers. Aquesta decisió depèn dels escriptoris dels usuaris. Aquest control permet que els administradors controlin la línia de camp i restringeixin les capacitats de declaració dels departaments o grups. Els departaments o grups específics tenen permès declarar a magatzems d'objectes de pla de fitxers concrets.
  3. Habiliteu el magatzem d'objectes de plans de fitxers per declarar registres a l'àrea de configuració del connector.
    1. Accediu al client de configuració de l'IBM Content Navigator Admin.
    2. Navegueu a Connectors i feu clic al connector del client d'administració de l'IBM Enterprise Records que heu registrat i carregat.
    3. Al panell de configuració, anoteu tots els dipòsits de FileNet P8 que s'han registrat dins de l'IBM Content Navigator.
    4. Ubiqueu tots els dipòsits que són magatzems d'objectes de pla de fitxers i connecteu-los, si es vol.
    5. Seleccioneu l'opció Mostra a la declaració?.
    6. Repetiu aquest pas per a tots els dipòsits de pla de fitxers en el sistema i feu clic a Desa.
    Per a qualsevol dipòsit de continguts (ROS) on un usuari declari registres, es mostren els dipòsits de plans de fitxers (FPOS) correctes al menú Dipòsits de plans de fitxers del diàleg de declaració. Aquests dipòsits es mostren només si se satisfan els prerequisits següents:
    • El dipòsit de pla de fitxers s'ha habilitat amb l'opció Mostra a declarar? en el panell de configuració del connector de l'IBM Enterprise Records.
    • El dipòsit de pla de fitxers es troba al mateix escriptori que el dipòsit de contingut.
    Per veure l'acció de declarar, heu d'afegir l'acció. Aquesta opció es pot afegir a qualsevol menú. Tanmateix, la barra d'eines de la llista de continguts i els menús dels documents són els llocs més habituals.

    Per defecte, el connector del client d'administració de l'IBM Enterprise Records prova de copiar i crear automàticament menús personalitzats per a la barra d'eines de la llista de continguts i el menú de document. L'IBM Enterprise Records assigna automàticament aquests menús nous a l'escriptori per defecte i substitueix els existents només si s'utilitzen els menús per defecte de l'IBM Content Navigator. Per obtenir més informació sobre menús, consulteu la documentació de IBM Content Navigator sobre menús personalitzats i accions.

  4. Opcional: Afegiu l'acció de declarar més menús personalitzats o definiu-la en més escriptoris.
    1. Accediu al client d'administració de l'IBM Content Navigator.
    2. Aneu a Menús i feu clic amb el botó dret en el menú on voleu afegir l'acció de declaració.
    3. Seleccioneu Copia.
    4. Proporcioneu un nom per al menú personalitzat nou.
    5. A les accions disponibles, trobeu l'acció de declaració i desplaceu-la a les accions seleccionades.
    6. Desplaceu l'acció de declaració a la ubicació on voleu i feu clic a Desa.
    7. Aneu a Escriptori i seleccioneu l'escriptori on voleu visualitzar l'acció de declaració.
    8. Aneu a la pestanya Menús i trobeu el menú que heu copiat en el pas b.
    9. Accediu al menú i establiu el menú personalitzat amb l'acció de declaració com al menú nou.
    10. Deseu l'escriptori.
    11. Actualitzeu el navegador per veure l'acció de declaració al menú personalitzat nou.
    Per obtenir informació més detallada quant a la personalització d'accions i menús a l'IBM Content Navigator,consulteu la documentació de l'IBM Content Navigator.


Comentaris

Última actualització: Novembre de 2013
frmco010.htm

© Copyright IBM Corp. 2013