IBM Enterprise Records, Versión 5.1.2    

Flujo de trabajo Destrucción

El propósito del flujo de trabajo Destruir es asegurarse de que las entidades se eliminen al final del período de retención asociado con el flujo de trabajo Destruir. Después de ejecutar el flujo de trabajo Destruir, las entidades se elimina de forma lógica o se eliminan de forma permanente del almacén de objetos.

Eliminados de forma lógica significa que ya no puede acceder a ellos desde la aplicación IBM® Enterprise Records pero que permanecen en el almacén de objetos. El tipo de eliminación depende de si se configura el plan de archivos para retener los metadatos. El flujo de trabajo Destruir se ejecuta cuando inicia la disposición. El paso Aprobar muestra las entidades cuyas necesidades de destrucción se deben aprobar.

Paso Aprobar Destruir

Para obtener información general sobre cómo completar este flujo de trabajo, consulte el tema del flujo de trabajo de disposición. Para aprobar o rechazar la destrucción de entidades, tenga en cuenta los siguientes puntos de decisión:
  • En el caso de entidades electrónicas, indique su decisión de revisión y los comentarios relativos a la decisión.
  • Para entidades físicas o entidades que contienen entidades físicas, entre el método para suprimir cada una de las entidades visualizadas o de las que contienen entidades físicas.

Después de especificar los detalles para la destrucción y finalización del flujo de trabajo, se eliminan las entidades aprobadas y se genera un archivo de transcripción. Para entidades físicas o entidades que contienen entidades físicas, se utiliza un método para suprimir las entidades que se denomina MethodOfDestruction. Este método se incluye en la transcripción. Se hace referencia al archivo de transcripción en un nuevo elemento de trabajo de Transcripción. Para acceder al archivo de transcripción XML, abra el elemento de trabajo, haga clic en Expandir elementos de archivo adjunto y haga clic en el nombre del archivo de transferencia.El archivo muestra si se ha podido destruir cada entidad o no, así como otros detalles.



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Última actualización: Noviembre 2013
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