Beim Arbeiten mit IBM® Enterprise Records-Berichten können Sie eine Liste aller verfügbaren IBM Enterprise Records-Berichte erfassen. Sie können auch Details zu den Konfigurationskriterien für jeden Bericht sowie erforderliche Voraussetzungen vor dem Generieren des Berichts anzeigen.
Damit ein Bericht erstellt werden kann, müssen gewisse Voraussetzungen erfüllt werden. Sie müssen auch den Berichtsserver bei der Installation von IBM Enterprise Records konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie in IBM Enterprise Records Installation and Upgrade Guide.
Eigenschaft | Beschreibung |
---|---|
Abschnitt von Aktenplan angeben | Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Teil des Aktenplans anzugeben, der in den Bericht aufgenommen werden soll. Wenn kein Abschnitt angegeben wird, bezieht sich der Bericht auf den gesamten Aktenplan. |
Benutzername | Geben Sie einen Benutzernamen ein oder klicken Sie auf Benutzer auswählen, um nach dem Benutzer zu suchen, auf den sich der Bericht beziehen soll. |
Startdatum | Klicken Sie auf das Kalendersymbol und wählen Sie das Datum der frühesten Aktion, die im Bericht berücksichtigt werden soll. |
Enddatum | Klicken Sie auf das Kalendersymbol und wählen Sie das Datum der letzten Aktion, die im Bericht berücksichtigt werden soll. |
RM - Einheitentyp | Wählen Sie mindestens eine Entität in der Liste aus (Umschalt bzw. Strg + Klicken für Mehrfachauswahl). |
Berichtstyp | Wählen Sie "Detailliert", um Ereignisname, Einheitentyp, Benutzername, Aktionsdatum, Einheitenname und Gesamtanzahl der Einheiten in den Bericht aufzunehmen. Wählen Sie "Zusammengefasst", um lediglich Ereignisname, Einheitentyp und Gesamtanzahl der Einheiten in den Bericht aufzunehmen. |
Eigenschaft | Beschreibung |
---|---|
Aussonderungsaktion | Wählen Sie eine Aussonderungsaktion aus der Menüliste aus. Dazu gehören Überprüfen, Export, Übertragen, Vernichten, Übergangstransfer, Stilllegung und Grundlegende Überprüfung. |
Startdatum | Klicken Sie auf das Kalendersymbol, um das Startdatum des Berichts festzulegen. Mit dieser Eigenschaft legen Sie den Beginn des Zeitraums fest, in dem die ausgewählte Aussonderungsaktion ausgeführt wurde. |
Enddatum | Klicken Sie auf das Kalendersymbol, um das Enddatum des Berichts festzulegen. Mit dieser Eigenschaft legen Sie das Ende des Zeitraums fest, in dem die ausgewählte Aussonderungsaktion ausgeführt wurde. |
Berichtstyp | Wählen Sie "Detailliert", um Ausführungsdatum der Phase, Name des Aussonderungszeitplans, Einheitentyp, Erstellungsdatum, "Erstellt von" und Einheitenname in den Bericht aufzunehmen. Wählen Sie "Zusammengefasst", um Ausführungsdatum der Phase, Name des Aussonderungszeitplans, Einheitentyp und Gesamtanzahl der Einheiten in den Bericht aufzunehmen. |
Eigenschaft | Beschreibung |
---|---|
Berichtstyp | Wählen Sie "Detailliert", um Name des Aussonderungszeitplans, Aktionsname, Einheitentyp und Einheitenname in den Bericht aufzunehmen. Wählen Sie "Zusammengefasst", um Name des Aussonderungszeitplans, Einheitenname und Gesamtanzahl der Einheiten in den Bericht aufzunehmen. |
Eigenschaft | Beschreibung |
---|---|
Abschnitt von Aktenplan angeben | Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Teil des Aktenplans anzugeben, der in den Bericht aufgenommen werden soll. Wenn kein Abschnitt angegeben wird, bezieht sich der Bericht auf den gesamten Aktenplan. |
Name des Aussonderungszeitplans | Klicken Sie auf Aussonderungszeitpläne auswählen, um in der angezeigten Liste einen Zeitplan auszuwählen, oder geben Sie den gewünschten Namen ein. Wenn der ausgewählte oder eingegebene Text auch in einem weiteren Zeitplannamen enthalten ist, wird auch dieser Zeitplan ausgewählt. |
Berichtstyp | Wählen Sie "Detailliert", um Name des Zeitplans, Einheitenname, Erstellungsdatum, "Erstellt von" und Gesamtanzahl der Schriftstücke in den Bericht aufzunehmen. Wählen Sie "Zusammengefasst", um Name des Zeitplans und Gesamtanzahl der Schriftstücke in den Bericht aufzunehmen. |
Eigenschaft | Beschreibung |
---|---|
Name des Aussonderungszeitplans | Klicken Sie auf Aussonderungszeitpläne auswählen, um in der angezeigten Liste einen Zeitplan auszuwählen, oder geben Sie den gewünschten Namen ein. Wenn der ausgewählte oder eingegebene Text auch in einem weiteren Zeitplannamen enthalten ist, wird auch dieser Zeitplan ausgewählt. |
RM - Einheitentyp | Wählen Sie mindestens eine Entität in der Liste aus (Umschalt bzw. Strg + Klicken für Mehrfachauswahl). |
Berichtstyp | Wählen Sie "Detailliert", um Name des Zeitplans, Aktionsname, RM-Einheitentyp, Erstellungsdatum, "Erstellt von" und RM-Einheitenname in den Bericht aufzunehmen. Wählen Sie "Zusammengefasst", um lediglich Name des Zeitplans, Aktionsname, RM-Einheitentyp und Gesamtanzahl der Einheiten in den Bericht aufzunehmen. |
Eigenschaft | Beschreibung |
---|---|
Sicherheitskategorie | Wählen Sie mindestens eine Sicherheitskategorie (Streng geheim, Geheim, Vertraulich, Beschränkt zugänglich oder Nicht klassifiziert) aus. |
RM - Einheitentyp | Wählen Sie einen oder beide Entitätstypen aus, die im Bericht berücksichtigt werden sollen. |
Berichtstyp | Wählen Sie "Detailliert", um Sicherheitskategorie, RM-Einheitentyp, Erstellungsdatum, "Erstellt von" und RM-Einheitenname in den Bericht aufzunehmen. Wählen Sie "Zusammengefasst", um lediglich Sicherheitskategorie, RM-Einheitentyp und Gesamtanzahl der Einheiten in den Bericht aufzunehmen. |
Eigenschaft | Beschreibung |
---|---|
Abschnitt von Aktenplan angeben | Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Teil des Aktenplans anzugeben, der in den Bericht aufgenommen werden soll. Wenn kein Abschnitt angegeben wird, bezieht sich der Bericht auf den gesamten Aktenplan. |
Startdatum | Klicken Sie auf das Kalendersymbol und wählen Sie das früheste Erstellungsdatum, das im Bericht berücksichtigt werden soll. |
Enddatum | Klicken Sie auf das Kalendersymbol und wählen Sie das letzte Erstellungsdatum, das im Bericht berücksichtigt werden soll. |
Berichtstyp | Wählen Sie "Detailliert", um Erstellungsdatum, "Erstellt von" und RM-Einheitenname in den Bericht aufzunehmen. Wählen Sie "Zusammengefasst", um lediglich Erstellungsdatum und Gesamtanzahl der erstellten Schriftstückordner in den Bericht aufzunehmen. |
Eigenschaft | Beschreibung |
---|---|
Abschnitt von Aktenplan angeben | Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Teil des Aktenplans anzugeben, der in den Bericht aufgenommen werden soll. Wenn kein Abschnitt angegeben wird, bezieht sich der Bericht auf den gesamten Aktenplan. |
Startdatum | Klicken Sie auf das Kalendersymbol und wählen Sie das früheste Erstellungsdatum, das im Bericht berücksichtigt werden soll. |
Enddatum | Klicken Sie auf das Kalendersymbol und wählen Sie das letzte Erstellungsdatum, das im Bericht berücksichtigt werden soll. |
Erstellt von Benutzer | Geben Sie einen Benutzernamen ein oder klicken Sie auf Benutzer auswählen, um nach dem Benutzer zu suchen, auf den sich der Bericht beziehen soll. |
Berichtstyp | Wählen Sie "Detailliert", um "Erstellt von", Erstellungsdatum und RM-Einheitenname in den Bericht aufzunehmen. Wählen Sie "Zusammengefasst", um "Erstellt von", Erstellungsdatum und Anzahl der erstellten Einheiten in den Bericht aufzunehmen. |
Eigenschaft | Beschreibung |
---|---|
Abschnitt von Aktenplan angeben | Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Teil des Aktenplans anzugeben, der in den Bericht aufgenommen werden soll. Wenn kein Abschnitt angegeben wird, bezieht sich der Bericht auf den gesamten Aktenplan. |
Startdatum | Klicken Sie auf das Kalendersymbol und wählen Sie das früheste Anzeigedatum, das im Bericht berücksichtigt werden soll. |
Enddatum | Klicken Sie auf das Kalendersymbol und wählen Sie das letzte Anzeigedatum, das im Bericht berücksichtigt werden soll. |
Angezeigt von Benutzer | Geben Sie einen Benutzernamen ein oder klicken Sie auf Benutzer auswählen, um nach dem Benutzer zu suchen, auf den sich der Bericht beziehen soll. |
Berichtstyp | Wählen Sie Detailliert aus, um den anzeigenden Benutzer, das Anzeigedatum, den Ersteller, das Erstellungsdatum, den RM-Entitätsnamen und die Gesamtzahl der Schriftstücke anzuzeigen. Wählen Sie "Zusammengefasst", um lediglich "Angezeigt von", Anzeigedatum und Gesamtanzahl der Einheiten in den Bericht aufzunehmen. |
Dieser Bericht gibt Aufschluss darüber, welche elektronischen Datenträger innerhalb eines von Ihnen angegebenen Zeitraums geöffnet und geschlossen wurden. In einem detaillierten Bericht können Sie beide Aktionen abfragen, während Sie im zusammengefassten Bericht festlegen müssen, ob das Öffnen oder das Schließen der Bände angegeben werden soll. Informationen zum Öffnen und Schließen von Datenträgern finden Sie in "Kategorien, Ordner und Datenträger".
Eigenschaft | Beschreibung |
---|---|
Abschnitt von Aktenplan angeben | Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Teil des Aktenplans anzugeben, der in den Bericht aufgenommen werden soll. Wenn kein Abschnitt angegeben wird, bezieht sich der Bericht auf den gesamten Aktenplan. |
Startdatum | Klicken Sie auf das Kalendersymbol und wählen Sie das früheste Öffnungs- bzw. Schließungsdatum, das im Bericht berücksichtigt werden soll. |
Enddatum | Klicken Sie auf das Kalendersymbol und wählen Sie das letzte Öffnungs- bzw. Schließungsdatum, das im Bericht berücksichtigt werden soll. |
Aktion | Aktivieren Sie die Kontrollkästchen "Geöffnet" oder "Geschlossen" (nach Verfügbarkeit), um die gewünschte Aktion in den Bericht aufzunehmen. |
Berichtstyp | Wählen Sie "Detailliert", um Öffnungsdatum, Schließungsdatum (entweder-oder bzw. beides), "Geschlossen von", Erstellungsdatum, "Erstellt von" und RM-Einheitenname in den Bericht aufzunehmen. Wählen Sie "Zusammengefasst", um lediglich Öffnungsdatum (bzw. Schließungsdatum) und Anzahl der geöffneten bzw. geschlossenen Einheiten in den Bericht aufzunehmen. |
Dieser Bericht gibt Aufschluss darüber, welche Ordner und Schriftstücke in einem angegebenen Zeitraum einem bestimmten Aussonderungszeitplan zugeordnet wurden.
Eigenschaft | Beschreibung |
---|---|
Abschnitt von Aktenplan angeben | Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Teil des Aktenplans anzugeben, der in den Bericht aufgenommen werden soll. Wenn kein Abschnitt angegeben wird, bezieht sich der Bericht auf den gesamten Aktenplan. |
Name des Aussonderungszeitplans | Klicken Sie auf Aussonderungszeitpläne auswählen, um in der angezeigten Liste einen Zeitplan auszuwählen, oder geben Sie den gewünschten Namen ein. Wenn der ausgewählte oder eingegebene Text auch in einem weiteren Zeitplannamen enthalten ist, wird auch dieser Zeitplan ausgewählt. In diesem Feld muss die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden. |
Startdatum | Klicken Sie auf das Kalendersymbol und wählen Sie das früheste Zuordnungsdatum, das im Bericht berücksichtigt werden soll. |
Enddatum | Klicken Sie auf das Kalendersymbol und wählen Sie das letzte Zuordnungsdatum, das im Bericht berücksichtigt werden soll. |
Berichtstyp | Wählen Sie "Detailliert", um Aussonderungszeitplan, Einheitentyp, Aktionsname, Zuordnungsdatum, Erstellungsdatum, "Erstellt von" und Einheitenname in den Bericht aufzunehmen. Wählen Sie Zusammengefasst aus, um lediglich das Zuordnungsdatum, den Aussonderungszeitplan und den Entitätstyp in den Bericht aufzunehmen. |
Dieser Bericht zeigt alle Einheiten, die von der angegebenen Aktion betroffen wurden. Bevor Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie die Aktion mit mindestens einem Aussonderungszeitplan verbinden. Ordnen Sie die Aussonderungszeitpläne auch mindestens einer Kategorie oder einem Ordner zu. Führen Sie zum Anzeigen der aktuellsten Informationen im Bericht einen Aussonderungsscanvorgang aus.
Eigenschaft | Beschreibung |
---|---|
Aussonderungsaktion | Wählen Sie eine Aussonderungsaktion aus der Menüliste aus. Dazu gehören Überprüfen, Export, Übertragen, Vernichten, Übergangstransfer, Stilllegung und Grundlegende Überprüfung. |
Startdatum | Klicken Sie auf das Kalendersymbol, um das Startdatum des Berichts festzulegen. Mit dieser Eigenschaft legen Sie den Beginn des Zeitraums fest, in dem die ausgewählte Aussonderungsaktion ausgeführt wurde. |
Enddatum | Klicken Sie auf das Kalendersymbol, um das Enddatum des Berichts festzulegen. Mit dieser Eigenschaft legen Sie das Ende des Zeitraums fest, in dem die ausgewählte Aussonderungsaktion ausgeführt wurde. |
Berichtstyp | Wählen Sie Detailliert aus, um den Aktionsnamen, den Entitätsnamen, das Ausführungsdatum der Phase, das Deklarationsdatum/Ablagedatum, den Ersteller, den Namen des Zeitplans, die ID, die Position, die Schriftstückkategorie/Ordner-ID, den Medientyp und das Format in den Bericht aufzunehmen. Wählen Sie Zusammengefasst aus, um lediglich den Aktionsnamen, den RM-Entitätstyp und die Gesamtzahl der Entitäten in den Bericht aufzunehmen. |
Dieser Bericht listet alle derzeit zurückgestellten Ordner und Schriftstücke auf. Dazu müssen Sie zuvor mindestens eine Rückstellung erstellen und auf Entitäten anwenden. Das Datum bezieht sich auf die Anwendung der Rückstellung.
Vorschläge zur Leistungsverbesserung für diesen Bericht finden Sie in "Leistungsoptimierung für Berichte".Eigenschaft | Beschreibung |
---|---|
Abschnitt von Aktenplan angeben | Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Teil des Aktenplans anzugeben, der in den Bericht aufgenommen werden soll. Wenn kein Abschnitt angegeben wird, bezieht sich der Bericht auf den gesamten Aktenplan. |
Startdatum | Klicken Sie auf das Kalendersymbol und wählen Sie das früheste Rückstellungsdatum, das im Bericht berücksichtigt werden soll. |
Enddatum | Klicken Sie auf das Kalendersymbol und wählen Sie das letzte Rückstellungsdatum, das im Bericht berücksichtigt werden soll. |
Berichtstyp | Wählen Sie Detailliert aus, um den Entitätstyp, den Entitätsnamen, das Erstellungsdatum, den Ersteller, das Rückstellungsdatum, den Rückstellungsnamen, die ID, die Position, die Schriftstückkategorie/Ordner-ID, den Medientyp und das Format in den Bericht aufzunehmen. Wählen Sie "Zusammengefasst", um lediglich Einheitentyp und Gesamtanzahl der Einheiten in den Bericht aufzunehmen. |
Dieser Bericht listet die Speicherorte der Schriftstücke nach Anwendungstyp auf, in dem das verbundene Dokument erstellt wurde. Dazu werden die Daten aus dem Feld "Format" eines deklarierten Schriftstücks hinzugezogen. Die Eingabe im Feld "Format" ist bei der Deklaration eines elektronischen Schriftstücks im Basis- und PRO-Datenmodell optional. Im DoD-Datenmodell ist das Feld "Format" ein erforderliches Feld. Wenn der Wert im Feld "Format" mit einem der Formattypen für diesen Bericht übereinstimmt, wird das Schriftstück in den Bericht aufgenommen.
Eigenschaft | Beschreibung |
---|---|
Anwendungstyp | Klicken Sie auf Anwendungstyp auswählen und wählen Sie aus der Liste einen Anwendungstyp aus. Bei Bedarf können Sie auf "Weiter" klicken, um die folgende Seite von Anwendungstypen anzuzeigen. |
Berichtstyp | Wählen Sie "Detailliert", um Anwendungstyp, "Erstellt von", Erstellungsdatum und RM-Einheitenname (einschl. Speicherort) in den Bericht aufzunehmen. Wählen Sie "Zusammengefasst", um lediglich Anwendungstyp, Speicherort und Gesamtanzahl der Einheiten in den Bericht aufzunehmen. |
Dieser Bericht bietet eine Aufstellung der Schriftstücke, für die innerhalb des angegebenen Zeitraums eine Herabstufung (Downgrade) oder eine Aufhebung der Klassifikation vorgesehen ist. Er liefert nur dann Ergebnisse, wenn bereits genügend Zeit verstrichen ist, sodass Schriftstücke überhaupt für eine Klassifikationsänderung infrage kommen können. Den jeweiligen Benutzern werden ausschließlich die Schriftstücke angezeigt, die ihrer Sicherheitsstufe entsprechen. Die Herabstufung bei Ereignissen wird in diesem Bericht nicht berücksichtigt.
Eigenschaft | Beschreibung |
---|---|
Abschnitt von Aktenplan angeben | Klicken Sie auf Durchsuchen, um zu dem Abschnitt des Aktenplans zu gehen, der in den Bericht aufgenommen werden soll. Wenn die gewünschte Einheit am Pfadende angezeigt wird, klicken Sie auf "OK". Wenn kein Abschnitt angegeben wird, bezieht sich der Bericht auf den gesamten Aktenplan. |
Klassifikationsaktion | Wählen Sie Downgrade läuft aus, um die Schriftstücke zu finden, die von "Streng geheim" oder "Geheim" auf eine niedrigere Klassifikation herabgestuft werden. Wählen Sie Deklassifizierung aus, um die Schriftstücke zu finden, die von "Streng geheim", "Geheim" oder "Vertraulich" auf "Nicht klassifiziert" herabgestuft werden. |
Startdatum | Klicken Sie auf das Kalendersymbol und wählen Sie das früheste Datum, das im Bericht berücksichtigt werden soll. |
Enddatum | Klicken Sie auf das Kalendersymbol und wählen Sie das letzte Datum, das im Bericht berücksichtigt werden soll. |
Berichtstyp | Wählen Sie "Detailliert", um (bei der Option "Downgrade") Herabstufung bei Datum, aktuelle Klassifikation, Aktentitel und Downgrade-Anweisungen in den Bericht aufzunehmen. Bei der Option "Klassifikation aufheben" zeigt der Bericht das Deklassifikationsdatum, die aktuelle Klassifikation und den Aktentitel an. Wählen Sie "Zusammengefasst", um (bei der Option "Downgrade") Herabstufung bei Datum, aktuelle Klassifikation und Aktentitel in den Bericht aufzunehmen. Bei der Option "Klassifikation aufheben" zeigt der Bericht das Deklassifikationsdatum, die aktuelle Klassifikation und den Aktentitel an. |
Wenn Sie Schriftstückordner vor den dazugehörigen Aussonderungszeitplänen erstellt haben, können Sie mithilfe dieses Berichts die entsprechenden Ordner ermitteln. Verwenden Sie diesen Bericht, wenn Sie ihre Aussonderungszeitpläne zuweisen möchten. Der Bericht bezieht sich auf den gesamten Aktenplan.
Eigenschaft | Beschreibung |
---|---|
Berichtstyp | Wählen Sie Detailliert, um den Entitätstyp, den Entitätsnamen, die ID, das Erstellungsdatum/Ablagedatum, den Ersteller, die Position, die Schriftstückkategorie/Ordner-ID, den Medientyp und das Format in den Bericht aufzunehmen. Wählen Sie Zusammengefasst aus, um lediglich die Anzahl der Entitäten pro Entitätstyp anzuzeigen. |
Dieser Bericht bietet eine Aufstellung aller Kategorien, Ordner und Schriftstücke, für die im angegebenen Zeitraum eine Prüfungsentscheidung getroffen wurde. Der Bericht bezieht sich auf den gesamten Aktenplan. Dazu müssen Sie zuvor Aussonderungszeitpläne erstellen und auf die entsprechenden IBM Enterprise Records-Ordner anwenden sowie einen Aussonderungsscanvorgang ausführen. Die Prüfer müssen die Aufgaben in ihren Workflow-Posteingängen (bzw. dem öffentlichen Posteingang "RecordsManagerApproval") erledigen.
Bevor Sie diesen Bericht ausführen, müssen Sie ein benutzerdefiniertes Objekt erstellen. So erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Objekt:
Eigenschaft | Beschreibung |
---|---|
Prüfungsbescheid | Wählen Sie im Menü die gewünschte Überprüfungsentscheidung aus. Dazu gehören Genehmigen, Ablehnen, Zurückstellen und Plan ändern. |
Startdatum | Klicken Sie auf das Kalendersymbol und wählen Sie das früheste Prüfungsdatum, das im Bericht berücksichtigt werden soll. |
Enddatum | Klicken Sie auf das Kalendersymbol und wählen Sie das letzte Datum, das im Bericht berücksichtigt werden soll. |
Berichtstyp | Wählen Sie "Detailliert", um Datum der Phasenentscheidung (Monat), Name des Zeitplans, Einheitentyp, Datum der Phasenentscheidung (Tag und Uhrzeit), Prüfungskommentare, Erstellungsdatum und "Erstellt von" in den Bericht aufzunehmen. Wählen Sie "Zusammengefasst", um Datum der Phasenentscheidung (Monat), Name des Zeitplans, Einheitentyp und Gesamtanzahl in den Bericht aufzunehmen. |
Dieser Bericht listet die Kategorien oder Ordner (oder beides) auf, die im ausgewählten Abschnitt des Aktenplans enthalten sind. Das Datum bezieht sich auf die Erstellung der Entitäten.
Eigenschaft | Beschreibung |
---|---|
Abschnitt von Aktenplan angeben | Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Teil des Aktenplans anzugeben, der in den Bericht aufgenommen werden soll. Wenn kein Abschnitt angegeben wird, bezieht sich der Bericht auf den gesamten Aktenplan. |
RM - Einheitentyp | Wählen Sie mindestens eine RM-Entität in der Liste aus (Umschalt bzw. Strg + Klicken für Mehrfachauswahl). |
Startdatum | Klicken Sie auf das Kalendersymbol und wählen Sie das früheste Erstellungsdatum, das im Bericht berücksichtigt werden soll. |
Enddatum | Klicken Sie auf das Kalendersymbol und wählen Sie das letzte Erstellungsdatum, das im Bericht berücksichtigt werden soll. |
Berichtstyp | Wählen Sie "Detailliert", um Einheitentyp, "Erstellt von", Erstellungsdatum, Einheitenname und Gesamtanzahl dieses Einheitentyps in den Bericht aufzunehmen. Wählen Sie Zusammengefasst aus, um lediglich die Anzahl der Entitäten dieses Typs anzuzeigen. |
Dieser Bericht bietet eine Aufstellung der notwendigen Schriftstücke, für die innerhalb des von Ihnen angegebenen Zeitraums eine Prüfung (oder eine andere konfigurierte Aktion) vorgesehen ist. Dazu müssen Sie im Vorfeld eine notwendige Prüfaktion und einen wiederkehrenden Zeitpunkt für deren regelmäßige Ausführung festgelegt haben. Der notwendige Indikator des Schriftstücks muss auf "True" gesetzt sein. Zum Aktualisieren der Schriftstücke sollten Sie vor der Berichtsausführung einen Aussonderungsscanvorgang veranlassen. Weitere Informationen finden Sie in "Festlegen notwendiger Schriftstücke".
Eigenschaft | Beschreibung |
---|---|
Abschnitt von Aktenplan angeben | Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Teil des Aktenplans anzugeben, der in den Bericht aufgenommen werden soll. Wenn kein Abschnitt angegeben wird, bezieht sich der Bericht auf den gesamten Aktenplan. |
Startdatum | Klicken Sie auf das Kalendersymbol und wählen Sie das früheste Prüfdatum für kritische Schriftstücke, das in den Bericht aufgenommen werden soll. |
Enddatum | Klicken Sie auf das Kalendersymbol und wählen Sie das letzte Prüfdatum für kritische Schriftstücke, das in den Bericht aufgenommen werden soll. |
Berichtstyp | Wählen Sie "Detailliert", um Datum der Überprüfung, Erstellungsdatum, "Erstellt von" und Einheitenname in den Bericht aufzunehmen. Wählen Sie "Zusammengefasst", um lediglich das Datum der Überprüfung und die Gesamtanzahl der Schriftstücke in den Bericht aufzunehmen. |