IBM Enterprise Records, Versió 5.1.2   

Configuració dels fluxos de treball de l'IBM Enterprise Records per a l'IBM Content Navigator

Si voleu permetre que els usuaris accedeixin als fluxos de treball de l'IBM® Enterprise Records des d'un escriptori, heu d'associar un dipòsit de l'IBM FileNet Content Manager configurat per accedir a un punt de connexió de Process Engine i configurar els valors de flux de treball a l'escriptori.

Procediment

Per configurar fluxos de treball de l'IBM Enterprise Records per a l'IBM Content Navigator:

  1. Configureu l'IBM FileNet Process Engine per a l'IBM Content Navigator. El Process Engine ha d'estar configurat abans de poder crear els espais d'aplicació on els usuaris poden accedir als fluxos de treball des de llurs escriptoris.
  2. Prepareu la configuració dels fluxos de treball de l'IBM Enterprise Records.
  3. Reviseu la llista de comprovació que heu completat per als valors que són necessaris per finalitzar aquests passos.
  4. Configureu la mida màxima i mínima per a Destrueix escombrats d'eliminació. Per evitar errors de fora de memòria, incrementeu la mida de l'emmagatzematge dinàmic de l'Application Engine Component Manager fins a 1 GB.
    1. Obriu el Gestor de tasques de processos.
    2. Al node Gestor de components, seleccioneu el Gestor de components adient.
    3. Atureu el Component Manager.
    4. Feu clic a la pestanya Avançada.
    5. Afegiu als valors existents al camp Paràmetres JRE: -Xmx1024m.
    6. Feu clic a Aplica i reinicieu el Gestor de components.
  5. Si utilitzeu Application Engine o Workplace XT, completeu aquests subpassos.
    1. Inicieu una sessió a Application Engine o Workplace XT com a usuari que sigui membre del Grup de configuració de Process Engine. Aquest usuari ha de tenir assignat el rol d'accés a PWConfiguration i el rol d'administrador de registres.
      Consell: Inicieu sessió des del servidor Application Engine o Workplace XT. Si el navegador Application Engine o Workplace XT no admet l'ús de miniaplicacions Java™, podeu iniciar una sessió des d'un servidor alternatiu
    2. Seleccioneu la pàgina Admin(Application Engine) o Eines > Administració(Workplace XT).
    3. Executeu la consola de configuració de processos.
    4. Feu clic al punt de connexió per a iniciar-la.
  6. Si utilitzeu l'Administration Console for Content Platform Engine, completeu aquests subpassos.
    1. Inicieu una sessió a Administration Console for Content Platform Engine.
    2. Seleccioneu el magatzem d'objectes > Administratiu > Sistema de flux de treball.
    3. Executeu Configura paràmetres de flux de treball a Accions.
    4. Feu clic al punt de connexió per a iniciar-la.
  7. Importeu el fitxer de configuració de flux de treball de IBM Enterprise Records.
    1. A la consola de configuració de processos, feu clic amb el botó dret en el punt de connexió i seleccioneu Importa des de fitxer XML.
    2. Feu clic a Navega i seleccioneu el fitxer RMWorkflowConfiguration.xml. Aquest fitxer és disponible al directori ier_install_path/Workflow/configureRMworkflow.
      Consell: Si executeu Application Engine o Workplace XT des d'un servidor diferent al servidor Application Engine, comproveu que el fitxer RMWorkflowConfiguration.xml s'ha copiat al servidor del navegador i seleccioneu-lo en aquella ubicació.
    3. Seleccioneu la opció Fusiona.
    4. Feu clic a Importa i, després, feu clic a per continuar amb la importació. Es mostra l'estat de la importació.
    5. Feu clic a Detalls per visualitzar els detalls de la importació i, després, feu clic a Tanca.
    6. Feu clic a Tanca per tancar el quadre de diàleg.
    7. Una vegada s'hagi completat la importació, expandiu el node Cues de treball i comproveu que s'han llistat les cues de IBM Enterprise Records.
  8. Actualitzeu la configuració de l'adaptador per a les cues de components Util_Fluxtreball_RM i Operacions_RM.
    1. Des de la Consola de configuració de processos, expandiu el node Cues de components per saber quin punt de connexió s'està utilitzant.
    2. Feu clic amb el botó dret a RM_Operations i seleccioneu Propietats.
    3. Seleccioneu la pestanya Adaptador.
    4. A Credencials JAAS, introduïu el nom d'usuari i la contrasenya d'un usuari amb el rol d'administrador de registres i el rol d'administrador de Process Engine. Si utilitzeu un model de dades de DoD classificat, també heu de tenir l'autorització de Confidencial, tal com es defineix al conjunt de marcatge del Personal de seguretat de registres classificats.
    5. Al quadre de text de Configura contingut, introduïu CELogin i feu clic a D'acord.
    6. Feu clic amb el botó dret a RM_Workflow_Util i seleccioneu Propietats.
    7. Seleccioneu la pestanya Adaptador.
    8. A Credencials JAAS, introduïu el nom d'usuari i la contrasenya d'un usuari amb el rol d'administrador de registres i el rol d'administrador de Process Engine. Si utilitzeu un model de dades de DoD classificat, també heu de tenir l'autorització de Confidencial, tal com es defineix al conjunt de marcatge del Personal de seguretat de registres classificats.
    9. Al quadre de text Configura contingut, introduïu CELogin (si no hi és) i feu clic a D'acord.
    10. Feu clic al nom del punt de connexió i seleccioneu Confirma canvis. Es mostra el quadre de diàleg Consola de configuració de procés.
    11. Feu clic a Continua.
    12. Quan s'hagin desat els canvis, feu clic a Tanca.
  9. Establiu l'adreça d'URL bàsic de l'aplicació web de IBM Enterprise Records.
    1. Des de la consola de configuració de processos, feu clic amb el botó dret al punt de connexió i seleccioneu Propietats.
    2. Seleccioneu la pestanya Aplicacions web.
    3. Introduïu l'URL de l'aplicació web IBM Enterprise Records a la columna URL base de servidor de la fila que especifica el vostre programari de gestió de registres. El format de l'URL és: http://RM_web_application_server:port#/RM_application_name. Per exemple, http://myserver:9080/EnterpriseRecords.
    4. Introduïu l'URL de IBM Content Navigator a la columna URL base de servidor de la fila que especifica el vostre IBM Content Navigator. El format de l'URL és: http://[navigator_url]/navigator. Per exemple: http://myserver:9080/navigator.
    5. Feu clic a D'acord.
    6. Feu clic al nom del punt de connexió i seleccioneu Confirma canvis. Es mostra el quadre de diàleg Consola de configuració de procés.
    7. Feu clic a Continua.
    8. Quan s'hagin desat els canvis, feu clic a Tanca.
  10. Tanqueu la Consola de configuració de processos i reinicieu el Gestor de components per a implementar els canvis que heu fet.
    Consell: Si reinicieu el Gestor de components, hi haurà un número de components de IBM Enterprise Records que no s'iniciaran. Abans de poder iniciat-los, aquests components necessiten la configuració dels fitxers JAR de IBM Enterprise Records.
  11. Configureu l'accés als fluxos de treball des d'un dipòsit de l'IBM FileNet Content Manager.
    1. A l'eina d'administració de l'IBM Content Navigator, inicieu una sessió en el dipòsit per al qual voleu configurar els fluxos de treball.
    2. A la pestanya Paràmetres de configuració, seleccioneu el punt de connexió de l'Process Engine adient.
    3. Deseu els canvis en la configuració del dipòsit.
  12. Configureu un escriptori per visualitzar els fluxos de treball de l'IBM FileNet P8.
    1. A l'eina d'administració de l'IBM Content Navigator, obriu l'escriptori per al qual voleu configurar els fluxos de treball.
    2. A la pestanya Dipòsits, afegiu un dipòsit de IBM FileNet Content Manager que estigui configurat per accedir a un punt de connexió de Process Engine a la llista de dipòsits seleccionats.
    3. A la sessió Disseny de la pestanya Aspecte, assegureu-vos que la funció Treball és a la llista de funcions seleccionades i especifiqueu el dipòsit per defecte per a la funció Treball.
    4. A la pestanya Fluxos de treball, seleccioneu el dipòsit que s'ha configurat per accedir a un punt de connexió de Process Engine i afegiu l'espai d'aplicació de Records Management a la llista d'Espais d'aplicació seleccionats.
    5. Deseu els canvis a l'escriptori.


Comentaris

Última actualització: Novembre de 2013
frmco012.htm

© Copyright IBM Corp. 2013