Användargränssnittet fungerar som en kontaktyta mellan användaren och IBM® Enterprise Records-programmet. Du kan behöva anpassa användargränssnittet enligt dina affärsprocesser. Du kan anpassa metadatafälten för en entitet. Dessa fält visas på informationssidan för entiteten. Exempelvis kan du ändra visningsnamnet för ett metadatafält från Entitetsbeskrivningar till Entitetsdetaljer.
När du ska ändra visningen av dessa metadatafält i användargränssnittet använder du Enterprise Manager. Från Enterprise Manager kan du ändra de egenskapsmallar som hör till de olika klasserna och objekten. De kontextberoende hjälpfilerna kommer då inte att stämma med de anpassade namnen och beteendena.
Följande är anpassningsuppgifter som du kan utföra för att ange hur metadatafält ska visas i användargränssnittet.
För varje uppgift i det här ämnet antas du först ha utfört följande steg:
Ange hur metadatafält ska visas:
Om egenskaper visas eller inte i IBM Enterprise Records beror på egenskapens beskrivning och dolda parametrar. Egenskaper visas på informationssidor och i guidesteg. Liknande egenskaper grupperas på skilda informationssidor (s.k. vyer). Exempel: Alla egenskaper som gäller granskning av vitala poster finns på entitetens informationssida Vital post. Egenskapens beskrivningsfält bestämmer i vilken informationsvy som egenskapen grupperas. Välj fliken General på egenskapens egenskapsark om du ska ändra beskrivningsfältet. Exempel: Om du skapar en egenskap, Initiate Disposition Schedule, och anger RMDisposal i beskrivningsfältet läggs egenskapen till i avvecklingsvyn.
Följande tabell innehåller olika värden som du kan ange för en egenskaps beskrivning:
Beskrivningsvärde | Betydelse |
---|---|
RMDisposal | Visar egenskapen i avvecklingsvyn för en postkategori eller postmapp. |
RMVital | Visar egenskapen på informationssidan Vital post. |
RMCutoff | Visar egenskapen i steget Ange utlösare när ett avvecklingsschema läggs till. |
RMSystem | Döljer egenskapen i användargränssnittet men visar den på informationssidan för den klass som den tillhör. |
declare | Visar egenskapen i Workplace-guiden Deklarera post. |
RMGroupDisposition | Egenskaper som har den här strängen i sin beskrivning visas i avsnittet Avveckling i vyn Detaljer på entitetens informationssida. |
RMGroupGeneral | Egenskaper som har den här strängen i sin beskrivning visas i avsnittet Allmänt i vyn Detaljer på entitetens informationssida. |
RMGroupPhysical | Egenskaper som har den här strängen i sin beskrivning visas i avsnittet Fysiskt i vyn Detaljer på entitetens informationssida. |
RMGroupVital | Egenskaper som har den här strängen i sin beskrivning visas i avsnittet Vitala i vyn Detaljer på entitetens informationssida. |
Egenskaper som inte har RMDisposal, RMVital, RMCutoff eller RMSystem som beskrivning tilldelas automatiskt till egenskapsinformationssidan.
Göra en egenskap obligatorisk
Du kan ändra en valfri egenskap till att bli obligatorisk. Exempel: Som standard är mottagningsdatum en valfri egenskap. Genom att använda IBM Administration Console for Content Platform Engine kan du göra egenskapen obligatorisk.
Ändra en valfri egenskap till obligatorisk egenskap:
När du har ändrat inställningarna placerar användargränssnittet automatiskt en asterisk bredvid egenskapsnamnet som markering att ett värde måste anges.
När du ändrar en valfri egenskap till att vara obligatorisk måste du kontrollera att systemet automatiskt genererar ett objekt för klassen som den hör till. I så fall definierar du ett standardvärde för den egenskapen. Exempel: En volym skapas automatiskt när en postmapp skapas. Om du knyter en obligatorisk egenskap till volymklassen, ska du definiera ett standardvärde för den egenskapen.
Göra en egenskap valfri
Du kan ändra en obligatorisk egenskap till att vara valfri. Exempel: Som standard är egenskapen för postkategoriidentifierare obligatorisk. Du kan använda IBM Administration Console for Content Platform Engine för att göra egenskapen valfri.
Ändra en obligatorisk egenskap till valfri egenskap:
När du har ändrat inställningarna visas asterisken inte längre bredvid egenskapsnamnet.
Dölja en egenskap
En dold egenskap är en egenskap som inte syns i användargränssnittet men finns kvar i datamodellen och används internt av systemet. Dölj en egenskap som inte krävs i stället för att ta bort den från datamodellen.
Dölja en valfri synlig egenskap:
Förutom ovannämnda procedur kan du också ange RMSystem som egenskapens beskrivning när du ska dölja en egenskap i användargränssnittet. Då döljs egenskapen dock i alla IBM Enterprise Records-användargränssnitt utom på en entitets informationssida.
Ändra egenskapsbeskrivningen:
Ändra en egenskaps visningsnamn
Du kan ändra visningsnamnet för en egenskap om du vill anpassa hur det ser ut i användargränssnittet. Du kan till exempel ändra Postkategoriidentifierare till Postkategori-ID.
Ändra visningsnamnet för en egenskap:
Ändra bara visningsnamnet, inte egenskapens symboliska namn.
Definiera en egenskaps beskrivningsområde
Du kan ange storleken på det beskrivningsområde som visas vid en egenskap i användargränssnittet i IBM Enterprise Records genom att använda egenskapens värde för maximal stränglängd. Storleken avgör om det är ett textområde eller ett textfält. I en textruta kan information som inte syns bläddras fram. I ett textområde gör en rullningslist det lättare att läsa långa textsträngar.
Du kan ange beskrivningsområdet enbart för egenskaper av strängtyp.
Definiera maximal stränglängd för en egenskap:
Ange fördefinierade egenskapsvärden
Du kan definiera möjliga värden för en sträng- eller heltalsegenskap så att användarna kan välja från en lista över fördefinierade värden i stället för att skriva värdet manuellt. Det förhindrar att användarna anger felaktiga värden. Du skapar listan med fördefinierade värden genom att skapa en urvalslista och associera den till lämplig egenskap. En urvalslista visas som en meny i användargränssnittet.
Skapa en urvalslista:
När du har skapat urvalslistan måste du knyta den till lämplig egenskapsmall. Se ämnet om att tilldela urvalslistor till egenskapsmallar i hjälpen för Content Platform Engine. IBM Enterprise Records-användargränssnittet visar den nya urvalslistan bredvid egenskapens visningsnamn.
Ange minimi- och maximivärden för egenskapen
Du kan ange minimi- och maximivärden som en användare kan ange för heltalsegenskaper. Exempel: Du kan ange att den minimikvarhållningsperioden inte får vara kortare än två år och inte längre än 100 år. Om en användare anger ett värde som är mindre än 2 eller större än 100 genereras ett felmeddelande.
Ange minimi- och maximivärdet för en heltalsegenskap:
Anpassa den detaljerade informationssidan
På sidan med detaljinformation visas en skrivskyddad vy med egenskapsvärden för entiteten ordnade i grupper. Dessa grupper är Allmänt, Avveckling, Vitala, Fysiska och Övriga. Du kan flytta en egenskap till en annan grupp eller skapa en ny grupp för den. Du kan anpassa detaljvyn för följande entiteter:
Om du vill tilldela en egenskap till en befintlig eller en ny grupp måste du ändra parametern RMGroup som är definierade i egenskapens beskrivningsfält. Den text som följer direkt efter parametern RMGroup anger i vilken grupp egenskapen visas. Om du ändrar RMGroupGeneral till RMGroupDisposition flyttas egenskapen från gruppen Allmänt till gruppen Avveckling. Om du anger RMGroupPattern för en egenskap har du skapat en ny grupp där egenskapen kommer att visas. Om ingen text följer efter RMGroup, eller om det inte finns någon RMGroup-parameter i en egenskaps beskrivning visas den egenskapen i gruppen Övriga.
Beskrivningsfältet kan innehålla flera parametrar. Ändra bara RMGroup-parametern och lämna övriga parametrar oförändrade. Om du lägger till RMGroup-parametern skriver du komma så att den skiljs från övriga parametrar.
Tilldela en egenskap till en grupp: