IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Visualizar e modificar as propriedades de classificação de segurança

Ao clicar em Classificação de Segurança na página Informações de Registro, você poderá revisar ou editar as propriedades de classificação de segurança de um registro. O IBM® Enterprise Records aplica as mudanças após você clicar em Aplicar na página Informações de Registro. Revise as descrições das propriedades e instruções para modificar valores.

Derivado de

Derivado de é preenchido por uma das origens a seguir:

Para editar esta propriedade:
  1. Clique em Derivado de para ver a página Selecionar Valores.
  2. Para incluir um valor, insira uma sequência de texto no campo Inserir Valor e clique no ícone Incluir Item: ícone Incluir Item
    Importante: O IBM Enterprise Records salva a propriedade Derivado de como um valor de sequência. É possível selecionar apenas um SCG quando você declara o registro inicialmente.
  3. Para remover um valor, selecione um valor da lista Valores Atuais e clique no ícone Remover Itens Selecionados: ícone Remover Itens Selecionados
    Importante: Após remover um SCG, não é possível restaurar o SCG na propriedade Derivado de.
  4. Quando terminar, clique em Aceitar.
Importante: Alterar a propriedade Derivado de não afeta Classificação Inicial, Classificação Atual, Razões para Classificação e Instruções de Downgrade.

Classificação inicial

A classificação inicial é a classificação de segurança especificada pelo usuário que inicialmente declarou o registro. Para modificar a classificação inicial, clique no menu e selecione um dos seguintes valores:

Classificação atual

A classificação atual reflete a marcação de segurança atual no registro. A classificação atual pode ser Altamente secreto, Secreto, Confidencial ou Não classificado. Para alterar a classificação atual, clique em uma das seguintes Ações na página Informações de Registro :
Importante: Se você estiver atualizando um registro Não Classificado para uma classificação superior, como Confidencial, muitas das propriedades obrigatórias para o registro atualizado poderão ficar ausentes. Certifique-se de designar as propriedades corretas ao registro. Acesse a página de informações do registro. Clique em Classificação de Segurança. Conclua todas as propriedades "obrigatórias" ausentes para a classificação desse registro. Clique em Aplicar.

Motivos para classificação

É possível modificar Motivos para Classificação após o registro ser classificado. Para alterar os motivos:
  1. Clique em Motivos para Classificação para abrir a página Selecionar Valores na qual é possível incluir e remover Motivos para Classificação.
    1. Para incluir um Motivo para Classificação, clique em Incluir Novo Valor e selecione Ativo para novos registros ou Descontinuado para antigos registros.
    2. Selecione um motivo na lista de escolhas e clique em Aceitar.
    3. Continue a adicionar quantos motivos forem necessários.
    4. Para remover um motivo, destaque-o e clique no ícone Remover Itens Selecionados: ícone Remover Itens Selecionados
    5. Quando tiver concluído as seleções, clique em Aceitar.

Agência de classificação

É possível modificar a Agência de Classificação após o registro ser classificado. Não modifique a agência de classificação, a não ser que o declarante do registro tenha inserido um valor incorreto. Para modificar a Agência de classificação, insira o texto correto, como CIA, Departamento do Estado, Departamento da Defesa ou qualquer agência apropriada.

Classificado por

O IBM Enterprise Records preenche Classificado por se o registro for uma Classificação Original. Após o registro ser classificado, insira um nome de usuário ou título apropriado no campo Classificado por Propriedade.

Propriedades de Desclassificar em

Você pode alterar as instruções de Desclassificar em após o registro ter sido classificado. Estas propriedades são desativadas se o registro tiver uma marcação suplementar de Dados restritos ou Dados anteriormente restritos. As propriedades Desclassificar em consistem nas seguintes opções:
Importante: O valor Desclassificar na Data não é necessário. Se esta propriedade não for especificada, o IBM Enterprise Records usará o Intervalo de Tempo de Desclassificação Padrão para determinar a data da desclassificação. Para obter informações adicionais, consulte a configuração do sistema IBM Enterprise Records.

Isenções

Para editar esta propriedade, clique em Isenções para adicionar ou remover categorias de isenções.

Propriedades Rebaixar em

Você pode alterar as propriedades de Desclassificar em após o registro ter sido declarado. Estas propriedades são desativadas se o registro tiver uma marcação suplementar de Dados restritos ou Dados anteriormente restritos. As propriedades Fazer Downgrade em consistem nas seguintes opções:


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Última atualização: novembro de 2013
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