Un plan de fichiers est une hiérarchie de conteneurs (catégories et sous-catégories d'enregistrement, dossiers d'enregistrement, volumes) définissant l'agencement des enregistrements. IBM® Enterprise
Records accepte un ou plusieurs plans de fichiers par librairie de plans de fichiers et votre site peut posséder plusieurs librairies de plans de fichiers.
Vous ne pouvez voir qu'une seule hiérarchie de plan de fichiers à la fois dans IBM Enterprise
Records.
- Pour obtenir une représentation graphique de la hiérarchie, voir la rubrique de présentation de la gestion des enregistrements.
- Le plan de fichiers définit la sécurité et l'élimination des enregistrements.
Par défaut, les entités enfant héritent de la sécurité et du planning d'élimination de leur conteneur parent. Pour plus d'informations sur l'héritage en matière de sécurité et d'élimination, voir les rubriques sur la sécurité des objets et le planning d'élimination.
- Un plan de fichiers peut également disposer de modèles de nommage associés.
Toutes les entités créées sous le plan de fichiers répondent aux règles du modèle de nommage que vous avez définies pour le plan de fichiers. Pour plus d'informations sur les règles du modèle de nommage, voir la rubrique sur les conventions de dénomination.
- Lors de la première connexion d'un utilisateur à l'application, le plan de fichiers par défaut défini par une préférence de site s'affiche. Chaque utilisateur peut ignorer ce réglage par défaut grâce à la définition d'une préférence utilisateur. Pour plus d'informations, voir la rubrique sur le plan de fichiers par défaut.
- Vous pouvez exporter un plan de fichiers vers un environnement externe (comme le déploiement d'un test vers un environnement de production), à l'aide de l'outil d'importation/exportation du plan de fichiers.
Pour obtenir des détails sur l'outil d'importation/exportation du plan de fichiers, voir la rubrique sur l'utilisation de l'outil.