IBM Enterprise Records, 5.1.2-es változat    

Minősített fizikai rekord deklarálása

Fájlterv objektumtároló IBM® Enterprise Records alkalmazásban történő tallózása során kattintson a Fizikai rekord deklarálása lehetőségre a Rekord deklarálási varázsló futtatásához.

Erről a feladatról

Ez a varázsló három lépésből áll:

Eljárás

Katalógus rekord deklarálásához:

  1. Kattintson az Osztály kiválasztása lehetőségre. A varázsló megnyitja a Rekordosztály kiválasztás oldalt.
  2. Alapértelmezésben csak a Jelző rekord osztály áll rendelkezésre. Ha a webhelye más osztályokat is felvett, akkor válassza ki a megfelelő osztályt, majd kattintson az Elfogad gombra.
  3. Adjon meg egy fájlterv helyet.
    1. Az IBM Enterprise Records alkalmazásban kattintson az Új hozzáadása gombra. Fájlterv hely eltávolításához kattintson az Eltávolítás gombra a leírása alatt. Az Application Engine alkalmazásban kattintson a Fájlterv hely kiválasztása gombra.
    2. Lépjen a hely megfelelő szintjére, majd jelölje be a jelölőnégyzetet.

      Ha parancsikonokat hozott létre, akkor kattintson a Parancsikonok lehetőségre, majd válasszon a listából. Jelölje be a használni kívánt hely jelölőnégyzetét, majd kattintson a Hozzáadás a kijelöléshez gombra.

      Hely kereséséhez kattintson a Keresés gombra. Válassza ki a Cím vagy a Fájlterv azonosító lehetőséget. Az alapértelmezett operátor a "like", ami lehetőséget nyújt a név részletének keresésére. Adjon meg egy szöveges karaktersorozatot, majd kattintson a Keresés gombra.

    3. A hely kiválasztása után kattintson a Hozzáadás a kijelöléshez gombra.
    4. A rendszeresen használt helyek esetében kattintson a Hozzáadás a parancsikonokhoz lehetőségre. A jövőbeli deklarációk esetén kijelölheti a helyeket a Parancsikon nézetben a Tallózás nézet helyett.
    5. Kattintson az Elfogad gombra.
  4. Kattintson a Tovább gombra, hogy a Tulajdonságok beállítása lépéssel folytassa.

Eredmények

A Tulajdonságok beállításához:

  1. Adja meg a kötelező információkat a tulajdonság mezőkben. A kötelező mezők a kijelölt osztálytól függően változnak. A kötelező mezők az alapértelmezett Jelző rekord osztályban az alábbiak:
    • Adathordozó típusa: Megadja az adathordozó típusát; például CD, videokazetta, papír fotó.
    • Formátum: Megadja a formátumot; például CDR, VHS, papír.
    • Szerző/Kezdeményező: Annak a személynek a neve, aki létrehozta vagy birtokolja a fizikai rekordot.
    • Tárgy: A fizikai rekord tömör leírása.
    • Kiadás dátuma: A fizikai rekord létrehozásának a dátuma.
    • Alapkönyvtár helye: A fizikai rekord állandó helye, amikor a rekord nincs kiiktatva. Kattintson a Kiválasztás lehetőségre a szükséges hely alatt. A varázsló bezárja az oldalt és visszatér a Tulajdonságok beállítása lépéshez.
  2. Ha egy rekordot egy másik rekord nyugtájaként deklarál, akkor kattintson a ReceiptOf lehetőségre. Azután lépjen a minősített rekordhoz, amely a nyugta forrása, és jelölje ki azt. A nyugták követik a minősített rekordokat, de a nyugta nem minősített. Tekintse meg a nyugták témakörét.
  3. Kattintson a Tovább gombra.

A Minősítési tulajdonságok beállításához:

  1. Biztonsági besorolási útmutató (SCG) vagy forrásdokumentum kiválasztásához kattintson a Származtatás forrása lehetőségre. Ez a lépés elhagyható.
    • SCG, SCG szakasz vagy SCG témakör kiválasztásához kattintson az Új hozzáadása lehetőségre a Biztonsági besorolási útmutató (SCG) területen, majd válassza ki a szükséges SCG elemet. Egy SCG elem kiválasztása feltölti a rekord Származtatás forrása tulajdonságát SCG információkkal. Ezek az információk: az SCG neve, az SCG kiadásának dátuma és az SCG kezdeményezője.
    • Forrásdokumentum kiválasztásához kattintson az Új hozzáadása lehetőségre a Forrásdokumentum területen, majd adja meg a forrásdokumentum leírását a szövegmezőben. A forrásdokumentum nem biztosít további információkat, így töltse ki a szükséges mezőket a Besorolási tulajdonságok beállítása lépésben.
    • Biztonsági besorolási útmutató vagy forrásdokumentum eltávolításához kattintson az Eltávolítás oszlop megegyező jelölőnégyzetére, majd kattintson az Eltávolítás gombra.
    • Miután befejezte a szükséges besorolási útmutató elemek és forrásdokumentumok hozzáadását és eltávolítását, kattintson az Elfogad gombra.
    Fontos: Amikor az Elfogad gombra kattint a Származtatás forrása oldalon, az IBM Enterprise Records az összegzésben látható összes mező adatait átmásolja a Besorolási tulajdonságok beállítása lépés megfelelő mezőibe. Ha más adatokat adott meg azokban a mezőkben, és csak a Származtatás forrása oldal információi kerülnek áttekintésre, akkor kattintson a Mégse gombra a saját kezűleg megadott adatok megtartásához.
  2. Adjon meg egy értéket a Kezdeti besorolás számára a Szigorúan titkos, Titkos vagy Bizalmas kiválasztásával a menüből.
    Fontos: A jelenlegi besorolás ugyanazt az alapértelmezést kapja, mint a Kezdeti besorolás, ha rendelkezik jogosultsággal elemek megtekintéséhez a kezdeti besorolás szintjén. Ha nem, akkor a biztonsági jogosultsága szintjén kell megadnia egy értéket.
  3. Kattintson a Besorolás okai lehetőségre. Az IBM Enterprise Records megnyitja az Értékek kiválasztása oldalt, ahol hozzáadhatja és eltávolíthatja a Besorolás okait.
    1. Besorolás okainak hozzáadásához kattintson az Új érték hozzáadása lehetőségre, majd válassza ki az Aktív értéket új rekordok számára, vagy az Elavult értéket régi rekordok számára.
    2. Válasszon ki egy okot a listából, majd kattintson az Elfogad gombra.
    3. Folytassa a hozzáadást az összes szükséges ok esetében.
    4. Ok eltávolításához emelje ki az okot, majd kattintson a Kiválasztott elemek eltávolítása ikonra: Kiválasztott elemek eltávolítása ikon
    5. A kiválasztások végére érve kattintson az Elfogad gombra.
  4. A Besorolási Ügynökség mezőben adja meg a fizikai rekordot pillanatnyilag kezelő ügynökség nevét, például: Department of Defense.
  5. Töltsön ki nem kötelező mezőket.
    • A Visszaminősítés dátuma módosításához kattintson a naptár ikonra és válasszon egy dátumot. A Visszaminősítés dátuma az alábbi értékek egyikén alapul:
      • A Rendszerkonfigurációban megadott Alapértelmezett visszaminősítési időkeret érték. További információk a rendszerkonfiguráció témakörben találhatók.
      • Az SCG elem, ha választott SCG elemet a Származtatás forrása mezőben.
    • Kattintson a Visszaminősítés eseményre vagy Visszaléptetés eseményre lehetőségre. Az IBM Enterprise Records megnyitja az Értékek kiválasztása oldalt, ahol hozzáadhat és eltávolíthat megfelelő értékeket.
      • Válasszon ki egy értéket a listából, majd kattintson az Elfogad gombra.
      • Folytassa a hozzáadást az összes szükséges érték esetében.
      • Érték eltávolításához emelje ki az értéket, majd kattintson a Kiválasztott elemek eltávolítása ikonra: Kiválasztott elemek eltávolítása ikon
      • A kiválasztások végére érve kattintson az Elfogad gombra.
    • Bizonyos információk megadása vagy módosítása megváltoztathatja az információigényt más mezőkben. Például ha a Visszaminősítés dátuma mezőt módosítja, akkor egy meg kell adnia egy mentesítést. Ha a Visszaléptetés eseménye mezőben ad meg értéket, akkor visszaléptetési utasításokat kell biztosítani.
  6. A szükséges információk megadása után kattintson a Befejezés gombra.


Visszajelzés

Legutóbbi frissítés: 2013 november
declare_classified_physical_record.htm

© Copyright IBM 2013