IBM Enterprise Records, version 5.1.2    

Ersätta poster

När en post har förlorat sin betydelse kan du ersätta den med en annan post. Exempel: Du kan välja att ersätta en post som innehåller personuppgifter för personal för december 2006 med en post för april 2007. Eller så kan du ersätta en post med en annan post för den senaste versionen av samma dokument. När ersättningsrelation etableras mellan ersättande och ersatta poster får de en länk till varandra.

Den här uppgiften

När en post ersätts begränsas inte åtkomsten till den.

När du deklarerar en post kan du ange att den nya posten ska ersätta en befintlig post.

Arbetsordning

Ersätta en post under deklarationen:

  1. Klicka på Ersätter eller Välj värde bredvid Ersätter när du deklarerar den nya posten.
  2. Gå till den gamla posten som ersätts och klicka på Välj.
  3. Slutför deklarationen av posten.

Resultat

Innan du slutför deklarationen av en oklassificerad post kan du klicka på Ändra värde och ändra ditt val. Då öppnas ett fönster där du kan klicka på Ta bort objekt så att fältet töms eller klicka på Välj objekt och välja en annan post. Om du deklarerar en klassificerad post klickar du på Ersätter för att ändra värdet eller på Rensa för att ta bort det.

Om du redan har deklarerat den nya posten och inte valde alternativet Ersätter kan du efteråt ange att den ska ersätta en gammal post.

Ersätta en post efter deklarationen
  1. Gå till den nya posten och klicka på ikonen Hämta information.
  2. Klicka på Ersätter på sidan Egenskaper. Sidan Välj objekt - Välj alternativ visas.
  3. Gå till den gamla posten som ska ersättas och klicka på Välj.
  4. Klicka på Tillämpa.

Informationssidan förIBM® Enterprise Records-egenskaper

När du visar informationssidan för den gamla, ersatta posten ser du namnet på den nyare posten som ersätter den. Du ser namnet i fältet för ersatta poster. När du visar informationssidan för den nyare posten ser du namnet på den gamla post som den ersätter i fältet Ersätter. Klicka på Ersätter om du vill ändra den post som den ersätter eller på Rensa om du vi ta bort postnamnet.



Feedback

Senast uppdaterat: November 2013
supercede_record.htm

© Copyright IBM Corp 2013