En este tema se describe cómo personalizar un informe de IBM® Enterprise
Records existente.
Acerca de esta tarea
Utilice Crystal Reports Designer para diseñar el informe y
modificar el archivo ReportDefinitions.xml.
Editar el archivo XML determinar los criterios que un usuario escribe para
generar el informe.
Procedimiento
Para personalizar un informe:
- Si desea crear nuevos criterios de informes, utilice IBM Administration
Console for Content Platform Engine para definir una Content Platform Engine plantilla de propiedad.
- Inicie Crystal Reports Designer, y abra la plantilla de informe
(.rpt file) del informe que desea modificar.
- Modifique o elimine los campos o los parámetros, según resulte necesario. También
debe modificar los campos y parámetros correspondientes en el archivo ReportDefinitions.xml.
Consulte el apartado Modificar el archivo ReportDefinitions.xml.
- Agregue nuevos campos y parámetros, si lo desea. También
debe añadir los campos y parámetros correspondientes en el archivo ReportDefinitions.xml.
Consulte el apartado Modificar el archivo ReportDefinitions.xml.
- Si los nuevos campos y parámetros se corresponden con clases adicionales o
criterios nuevos, seleccione Experto en bases de datos en el menú Base de datos.
- Cuando el asistente le indique que cree una conexión entre
la base de datos y Crystal Reports, seleccione Crear nueva conexión
- JDBC para conectarse a la base de datos Content Platform Engine. Los valores de conexión se configuran en el
archivo CRConfig.xml durante la instalación de IBM Enterprise
Records.
Consulte la Guía de instalación y actualización de IBM Enterprise
Records.
- Cuando el asistente se lo indique, escriba la siguiente información:
- Fuente de datos (su almacén de objetos)
- ID de usuario y contraseña de una cuenta con derechos de acceso a la fuente de
datos.
- Después de que el asistente se conecte a la fuente de datos, verá una lista de todas las clases en el almacén de objetos, como ElectronicRecords,
Events y Folders. Seleccione una o más de las clases, según sea necesario
para su nuevo informe.
- Cree una consulta en base a las clases seleccionadas en el asistente.
Si
desea incluir nuevos criterios, especifique los campos de parámetros que coincidan
exactamente con los nombres simbólicos que haya creado para los criterios nuevos.
Su informe usa la consulta para generar
los resultados del informe. Para obtener más información sobre el uso de Crystal Reports Designer,
consulte la ayuda en línea de Crystal Reports Designer.
- Guarde el informe en la misma red inteligente que el servidor de aplicaciones de Crystal Reports,
utilizando una de estas convenciones de nomenclatura:
- Resumen report name.rpt
- Detalle report name.rpt
Por ejemplo, si el nombre de informe es acción de clasificación, guarde el informe como Resumen acción de clasificación.rpt o Detalle acción de clasificación.rpt.
La ruta de la ubicación del servidor de aplicaciones
de Crystal Reports es: <unidad de
instalación>:\Archivos de programa\Business Objects\Business Objects Enterprise
12.0\Samples\En\Reports
IBM Enterprise
Records exige que cada informe tenga dos versiones: Resumen y Detalle.
- Salga de Crystal Reports Designer.
- En el servidor de aplicaciones web en donde se ejecuta IBM Enterprise
Records, utilice un editor XML
para abrir el archivo ReportDefinitions.xml, en la carpeta
de configuración de IBM Enterprise
Records.
La ubicación predeterminada es <ruta_instalación_ier>\Config.
- Modifique y guarde el archivo ReportDefinitions.xml, según sea necesario.