IBM® Enterprise
Records umožňuje
vytvárať a udržiavať rôzne druhy odkazov. Predtým, ako budete môcť vytvárať
odkazy v produkte IBM Enterprise
Records, musíte
nastaviť predvoľbu triedy odkazov pomocou Application Engine alebo Workplace XT.
Informácie o úlohe
Informácie o nastavení tejto predvoľby nájdete v téme o predvoľbách lokality.
Procedúra
Vytvorenie odkazu:
- Prejdite na záznam alebo priečinok záznamov, z ktorého chcete vytoriť odkazy
na iný záznam alebo priečinok záznamov.
- Kliknite pravým tlačidlom na entitu a vyberte možnosť Create Link.
- Na stránke Create Link vykonajte nasledujúce kroky.
Výsledky
Nastavenie vlastností:
- Kliknite na tlačidlo Change Class a vyberte typ odkazu, ktorý
chcete vytvoriť. Vysvetlenie každého typu nájdete v téme o odkazoch.
- Kliknite na tlačidlo Link To a vyhľadajte záznam alebo
priečinok záznamov, pre ktoré chcete vytvoriť odkaz.
- Kliknutím na tlačidlo Select názov pod cestou
vyberte priečinok
- Kliknite na tlačidlo Select Current Version, Select
Released Version alebo Select from Versions, podľa
potreby pre záznamy.
- Zadajte názov a popis odkazu a kliknite na tlačidlo Next.
Ak chcete nastaviť bezpečnosť:
- Podľa potreby pridajte nových užívateľov alebo skupiny.
- Kliknite na Add New.
- Vyberte doménu v ponuke Vybrať v .
- Vyberte Users alebo Groups.
- Zadajte niekoľko prvých znakov mena užívateľa alebo názvu skupiny a kliknite na Search.
- Vyberte zo zoznamu jeden alebo viac názvov a kliknite na Accept.
- Ak je to žiaduce, zmeňte oprávnenia užívateľa alebo skupiny.
- Kliknite na meno užívateľa alebo názov skupiny v stĺpci Title a zmeňte prístupové práva tohto užívateľa alebo skupiny.
- Pri každom oprávnení označte príslušné začiarkavacie políčko Allow alebo Deny. Možnosťou Allow nahradíte skupinové práva, takže užívateľ
alebo skupina bude môcť vykonávať priradené funkcie. Možnosťou Deny nahradíte skupinové práva,
takže zabránite prístupu užívateľov alebo skupín k tejto funkcii.
- Kliknite na Accept.
- Ak chcete odstrániť existujúceho užívateľa alebo skupinu zo zoznamu, označte začiarkavacie políčko Remove pre daného užívateľa alebo skupinu.
- Kliknite na stránka potvrdenia na Finish a potom na OK. Namiesto názvu odkazu uvidíte interné ID (GUID).