IBM Enterprise Records Version 5.1.2    

Exportieren von beibehaltenen Metadaten

Wenn die Option zum Beibehalten von Metadaten für einen Aktenplan konfiguriert ist, dann bleiben Entitäten, die logisch gelöscht werden, im Objektspeicher. Die Entitäten bleiben im Objektspeicher, bis Sie sie permanent löschen. Bevor Sie diese Entitäten löschen, können Sie sie zur Archivierungszwecken in eine XML-Datei exportieren.

Vorgehensweise

So exportieren Sie beibehaltene Metadaten für logisch gelöschte Entitäten:

  1. Melden Sie sich als Administrator an IBM® Administration Console for Content Platform Engine an.
  2. Erweitern Sie den Knoten für den Aktenplan-Objektspeicher.
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Knoten Suchergebnisse und wählen Sie aus dem Menü Neue Suche aus, um das Abfrageerstellungsprogramm zu öffnen.
  4. Wählen Sie den Typ von Entitätsklasse, den Sie exportieren wollen, aus dem Dropdown-Listenfeld Aus Tabelle auswählen (Select from Table) aus. Wählen Sie z. B. Schriftstückinformationen aus, wenn nur Schriftstücke exportiert werden sollen. Das Abfrageerstellungsprogramm zeigt alle in der ausgewählten Tabelle definierten Spalten im Listenfeld "Spalten auswählen" an.
  5. Wählen Sie als Suchkriterien Ist gelöscht (IsDeleted) für die Spalte und ist gleich für die Bedingung aus. Wählen Sie Wahr für den Wert aus.
  6. Klicken Sie auf OK, um die Suche zu starten. Wenn der Abfragestatus angezeigt wird, klicken Sie auf OK.
  7. Im Detailfenster werden die logisch gelöschten Entitäten angezeigt. Wählen Sie alle Entitäten aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Dem Exportmanifest hinzufügen (Add to Export Manifest) aus.
  8. Das Fenster "Einschlussoptionen" (Include Options) wird angezeigt. Wählen Sie Alle zugehörigen Objekte einschließen (Include all associated objects) aus. Klicken Sie in jedem Fenster Einschlussoptionen (Include Options) auf OK, um die Entitäten zum Exportmanifest hinzuzufügen.
  9. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Exportmanifestordner und wählen Sie Alle Objekte exportieren (Export All Objects) aus.
  10. Klicken Sie auf OK, um den Export durchzuführen.
  11. Nach Abschluss des Exports klicken Sie auf OK.

Ergebnisse

Wenn Sie beabsichtigen, die exportierten Entitäten permanent zu löschen, führen Sie keine weitere Abfrage durch und schließen Sie IBM Administration Console for Content Platform Engine erst, nachdem Sie die Löschoperation durchgeführt haben. Sie sollten die Löschoperation mit derselben Suchergebnismenge durchführen, die Sie gerade für die Exportoperation generiert haben.

So löschen Sie Entitäten nach dem Export permanent:

  1. Klicken Sie auf Suchergebnisse. Im Detailfenster wird die Ergebnismenge aus Ihrer ursprünglichen Suche angezeigt. Wählen Sie alle Entitäten aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Mehrfachauswahloperationen (Multiselect Operations) aus.
  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Objekte löschen in Massenoperationen (Bulk Operations) und klicken Sie auf OK. Klicken Sie auf Ja, um den Löschvorgang zu bestätigen.
  3. Klicken Sie im Fenster Massenoperationsstatus (Bulk Operations Status) auf OK.


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Letzte Aktualisierung: November 2013
export_minimum_metadata.htm

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