IBM Enterprise Records, Versión 5.1.2   

Configuración de los flujos de trabajo de IBM Enterprise Records para IBM Content Navigator

Si desea habilitar usuarios para acceder a los flujos de trabajoIBM® Enterprise Records desde un escritorio, debe asociar un repositorio IBM FileNet Content Manager configurado para acceder a un punto de conexión de Process Engine y configurar los valores de flujo de trabajo en el escritorio.

Procedimiento

Para configurar los flujos de trabajo de IBM Enterprise Records para trabajar con IBM Content Navigator:

  1. Configure IBM FileNet Process Engine para IBM Content Navigator. Process Engine debe estar configurado para que pueda crear los espacios de aplicación donde los usuarios pueden procesar los flujos de trabajo desde sus escritorios.
  2. Preparación para configurar los flujos de trabajo de IBM Enterprise Records.
  3. Revise la lista de verificación de la planificación que ha completado para ver los valores necesarios para realizar estos pasos.
  4. Establezca el tamaño de almacenamiento dinámico mínimo y máximo para Destruir limpiezas de eliminación. Para evitar errores de falta de memoria, aumente el tamaño de almacenamiento dinámico de Application Engine Component Manager a 1 GB.
    1. Abra el Gestor de tareas de procesos.
    2. En el nodo Gestor de componentes, seleccione el Gestor de componentes adecuado.
    3. Detenga el gestor de componentes.
    4. Pulse en la pestaña Avanzados .
    5. Añada cualquier valor existente al campo Parámetros de JRE : -Xmx1024m.
    6. Pulse Aplicar y reinicie el Gestor de componentes.
  5. Si está utilizando Application Engine o Workplace XT, complete estos subpasos.
    1. Inicie sesión en Application Engine o en Workplace XT como usuario miembro del grupo de configuración de Process Engine. También debe asignar el rol de acceso de PWConfiguration y el rol del Administrador de registros.
      Consejo: Inicie sesión desde el servidor Application Engine o Workplace XT. Si el navegador de Application Engine o de Workplace XT no permite utilizar los applets Java, puede iniciar la sesión desde un servidor alternativo.
    2. Seleccione la página Admin (Application Engine) o Herramientas > Administración(Workplace XT).
    3. Ejecute la consola de configuración de procesos.
    4. Pulse en el punto de conexión para iniciarlo.
  6. Si está utilizando Administration Console for Content Platform Engine, complete estos subpasos.
    1. Inicie una sesión en Administration Console for Content Platform Engine.
    2. Seleccione el almacén de objetos > Administrativo > Sistema de flujo de trabajo.
    3. Ejecute Configurar valores de flujos de trabajo desde Acciones.
    4. Pulse en el punto de conexión para iniciarlo.
  7. Importe el archivo de configuración de flujo de trabajo de IBM Enterprise Records .
    1. En la consola de configuración de procesos, pulse con el botón derecho sobre el punto de conexión y seleccione Importar desde archivo XML.
    2. Pulse en Examinar y seleccione el archivo RMWorkflowConfiguration.xml . Este archivo está disponible en el directorio ruta_instalación_ier/Workflow/configureRMworkflow.
      Consejo: Si ejecuta Application Engine o Workplace XT desde un servidor distinto al servidor de Application Engine, asegúrese de que el archivo RMWorkflowConfiguration.xml se copie en el servidor del navegador y selecciónelo desde dicha ubicación.
    3. Seleccione la opción Fusionar .
    4. Pulse en Importar, y a continuación pulse en para continuar con la importación. Se muestra el estado de la importación.
    5. Pulse en Detalles para visualizar los detalles de la importación y, a continuación, pulse en Cerrar.
    6. Pulse Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo.
    7. Después de que se complete la instalación, expanda el nodo Colas de trabajos y verifique que las colas de IBM Enterprise Records están listadas.
  8. Actualice los valores del adaptador para las colas de componentes RM_Workflow_Util y RM_Operations, de este modo:
    1. En la consola de configuración de procesos, expanda el nodo Colas de componentes para el punto de conexión que está utilizando.
    2. Pulse con el botón derecho RM_Operations y seleccione Propiedades.
    3. Seleccione la pestaña Adaptador .
    4. En Credenciales JAAS, entre el nombre de usuario y la contraseña del usuario que tiene los roles de administrador de registros y administrador de Process Engine. Si está utilizando el modelo de datos clasificados de DoD, debe tener también autorización de seguridad de alto secreto como se define en el conjunto de marcas de personal de seguridad de los registros clasificados.
    5. En el recuadro de texto Configurar contenido, escriba CELogin y pulse Aceptar.
    6. Pulse con el botón derecho RM_Workflow_Util y seleccione Propiedades.
    7. Seleccione la pestaña Adaptador .
    8. En Credenciales JAAS, entre el nombre de usuario y la contraseña del usuario que tiene los roles de administrador de registros y administrador de Process Engine. Si está utilizando el modelo de datos clasificados de DoD, debe tener también autorización de seguridad de alto secreto como se define en el conjunto de marcas de personal de seguridad de los registros clasificados.
    9. En el recuadro de texto Configurar contenido, escriba CELogin (si no está cumplimentado previamente) y pulse Aceptar.
    10. Pulse con el botón derecho el nombre de punto de conexión y seleccione Confirmar cambios. Se visualiza el cuadro de diálogo Consola de configuración de procesos.
    11. Pulse en Continuar.
    12. Cuando se hayan guardado los cambios, haga clic en Cerrar.
  9. Establezca la dirección URL base de la aplicación web de IBM Enterprise Records.
    1. En la consola de configuración de procesos, pulse con el botón derecho el punto de conexión y seleccione Propiedades.
    2. Seleccione la pestaña Aplicaciones web .
    3. Escriba el URL de la aplicación web de IBM Enterprise Records en la columna URL base del servidor para la fila que especifica el software de gestión de registros. El formato del URL es: http://servidor_aplicaciones_web_RM:puerto#/nombre_aplicación_RM. Por ejemplo: http://myserver:9080/EnterpriseRecords.
    4. Escriba el URL de IBM Content Navigator en la columna URL base del servidor para la fila que especifica su IBM Content Navigator. El formato del URL es: http://[url_navigator]/navigator. Por ejemplo: http://myserver:9080/navigator.
    5. Pulse Aceptar.
    6. Pulse con el botón derecho el nombre de punto de conexión y seleccione Confirmar cambios. Se visualiza el cuadro de diálogo Consola de configuración de procesos.
    7. Pulse en Continuar.
    8. Cuando se hayan guardado los cambios, haga clic en Cerrar.
  10. Cierre la consola de configuración de procesos y reinicie el gestor de componentes para implementar los cambios realizados.
    Consejo: Cuando se reinicia el Gestor de componentes, un número de componentes de IBM Enterprise Records no inicia. Para poder iniciarlos, la configuración de estos componentes requiere los archivos JAR de IBM Enterprise Records.
  11. Configure el acceso a los flujos de trabajo desde un repositorio de IBM FileNet Content Manager.
    1. En la herramienta de administración IBM Content Navigator, inicie sesión en el repositorio para el que desea configurar los flujos de trabajo.
    2. En la pestaña Parámetros de configuración, seleccione el punto de conexión de Process Engine adecuado.
    3. Guarde los cambios en la configuración del repositorio.
  12. Configure un escritorio para visualizar los flujos de trabajo de IBM FileNet P8.
    1. En la herramienta de administración de IBM Content Navigator, abra el escritorio para el que desea configurar los flujos de trabajo.
    2. En la pestaña Repositorios, añada un repositorio de IBM FileNet Content Manager, que esté configurado para acceder a un punto de conexión de Process Engine, a la lista de repositorios seleccionados.
    3. En la sección Diseño de la pestaña Apariencia, asegúrese de que la función Trabajar está en la lista de funciones seleccionadas y especifique el repositorio predeterminado para la función Trabajar.
    4. En la pestaña Flujos de trabajo, seleccione el repositorio configurado para acceder al punto de conexión de Process Engine y añada el espacio de aplicación Gestión de registros a la lista Espacios de aplicación seleccionados.
    5. Guarde los cambios realizados en el escritorio.


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Última actualización: Noviembre de 2013
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