IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Fluxo de trabalho de transferência interina com mapeamento

O Fluxo de trabalho de transferência interina com mapeamento utiliza um objecto de mapeamento de transferência para transferir entidades. O fluxo de trabalho garante que a localização inicial de uma entidade física, ou a localização de uma entidade electrónica, é alterada para a localização especificada no fim do período de retenção de uma fase. O gestor de registos tem de aprovar a transferência interina de cada entidade. Antes de aprovar a transferência interina de uma entidade física, o gestor de registos tem de garantir que a entidade física é transferida manualmente para a nova localização.

O fluxo de trabalho Transferência interina é executado quando inicia uma eliminação. O passo de aprovação apresenta as entidades para transferência interina.

Aprovar passo

Para aprovar a transferência interina de entidades Após especificar os detalhes da transferência e concluir o fluxo de trabalho, os dados são transferidos para as localizações especificadas. Um ficheiro de transcrições é criado e referenciado num item de trabalho Transcrição novo. Para aceder ao ficheiro XML de transcrição, abra o item de trabalho, faça clique no ícone Expandir itens de anexo e faça clique no nome do ficheiro de transcrição.


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Última actualização: Novembro de 2013
interim_transfer_mapping.htm

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