IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Colocando Entidades em Suspensão (Manual)

As suspensões de disposição podem ser colocadas nas entidades pelo processo Varredura de suspensão quando as suspensões são condicionais, mas também é possível colocar as suspensões manualmente. Uma suspensão interrompe o processo normal de disposição, usualmente para fins de ações judiciais ou auditoria. As entidades suspensas também não podem ser excluídas manualmente. Você pode colocar suspensões em uma ou mais categorias de registros, pastas de registros, volumes ou registros. Você pode colocar um suspensão de disposição antes da data de corte ou durante quaisquer das fases após a data de corte.

Sobre Esta Tarefa

Somente o Gerente de registros e o Administrador de registros podem colocar suspensões em entidades. Para permitir que outros usuários coloquem suspensões, eles precisam ter os seguintes privilégios. Para obter mais informações, consulte o tópico sobre segurança do FileNet P8. O procedimento a seguir descreve como colocar uma suspensão de disposição. Antes de poder concluir esse procedimento, você deve incluir suspensões de disposição no sistema.

Procedimento

Para colocar uma suspensão de disposição:

  1. Acesse ou procure por entidades que deseja colocar manualmente no modo de suspensão.
  2. Marque a caixa de seleção para uma ou mais entidades. Também é possível clicar com o botão direito do mouse em uma entidade única e usar o menu ao invés disso.
  3. No menu Ações de Multisseleção, selecione Colocar em Suspensão.
  4. Na lista de suspensões disponíveis, selecione uma ou mais caixas de seleção representando as suspensões que deseja colocar na entidade. É possível visualizar os detalhes de uma suspensão clicando em seu ícone Obter Informações.
  5. Clique em Suspensão para colocar as suspensões selecionadas ou clique em Sair para cancelar o procedimento e fechar a página.
  6. Clique em OK na página de confirmação.

Resultados

Depois de você ou do processo de Varredura de Suspensão colocar uma suspensão de disposição em uma entidade, o ícone Suspender será exibido ao lado do nome da entidade na página Procurar: ícone Colocar em suspensão. Se o ícone Suspensão não for exibido imediatamente, clique no link final no caminho para atualizar a página de navegação.
Importante: Se você colocar manualmente uma suspensão condicional em uma entidade que corresponde às condições na suspensão, a próxima execução de varredura da suspensão reaplicará a suspensão. A varredura configura isso para uma suspensão condicional que pode ser removida apenas pela Varredura da Suspensão. Para remover a suspensão, selecione Iniciar Solicitação para Remover Suspensão do menu da entidade. A suspensão é removida durante a próxima execução de Varredura da Suspensão.


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Última atualização: novembro de 2013
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