IBM Enterprise Records, Versión 5.1.2    

Crear y modificar flujos de trabajo

Cada flujo de trabajo tiene una definición de flujo de trabajo, que es una plantilla de procesamiento que envía trabajo a los participantes. Esta definición incluye datos, archivos adjuntos y otra información necesaria para completar el trabajo. Una definición de flujo de trabajo especifica la secuencia de actividades a lograr cuando un flujo de trabajo se ejecuta hasta que se completa o cancela el flujo de trabajo. Las definiciones de flujo de trabajo existentes se pueden modificar, según precise su empresa.

Puede agregar o eliminar pasos, modificar la secuencia de sucesos o cambiar otros parámetros. Por ejemplo, el flujo de trabajo Crear carpeta de registros está diseñado para usuarios que no tengan el permiso de seguridad necesario para agregar una carpeta de registros en un plan de archivos. La secuencia de flujo de trabajo predeterminada del flujo de trabajo Crear carpeta de registros es la siguiente:
  1. Se le ha asignado al grupo Todos. Debe agregar una carpeta de registro a una categoría, pero tiene permiso solamente para visualizar propiedades. Debido que un usuario de Records Manager aprueba la adición de una carpeta de registro a una categoría, se ejecuta el flujo de trabajo Crear carpeta de registro. Se especifica información sobre la carpeta de registro que desea añadir.
  2. Después de escribir los detalles, se envía una solicitud a un usuario de Records Manager. El Records Manager decide aprobar o rechazar su solicitud de crear una carpeta de registro.


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Última actualización: Noviembre 2013
create_and_modify_workflow_definitions.htm

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