IBM Enterprise Records, wersja 5.1.2    

Dodawanie czynności

Czynności są używane z przepływem pracy w celu wykonywania operacji na obiekcie w ramach jego rozporządzania, np. w przepływie pracy niszczenia. W celu dodania czynności należy wybrać typ czynności i przepływ pracy. Czynność może utworzyć tylko administrator systemu lub menedżer akt.

Procedura

Aby dodać czynność:

  1. Wybierz kartę Skonfiguruj.
  2. Kliknij przycisk Czynności.
  3. Kliknij opcję Dodaj czynność.
  4. Wprowadź nazwę (maksymalnie 20 znaków) i opis czynności.
  5. W menu Typ czynności wybierz typ czynności: Przegląd, Eksport, Przenoszenie, Niszczenie, Przenoszenie tymczasowe, Odcięcie, Przegląd danych istotnych lub Niszczenie automatyczne. Z czynnością Niszczenie automatyczne nie jest powiązany żaden przepływ pracy. Jeśli zostanie wybrana czynność Niszczenie automatyczne, kliknij przycisk Zakończ. Po utworzeniu czynności Niszczenie automatyczne zaktualizuj istniejący harmonogram rozporządzania w celu użycia czynności Niszczenie automatyczne - w tym celu zmień właściwości fazy. Informacje o aktualizowaniu właściwości fazy zawiera sekcja temat dotyczący harmonogramu rozporządzania.
    • Jeśli zostanie wybrana czynność Niszczenie automatyczne, wówczas zostanie wyświetlone pole wyboru Umożliwiaj niszczenie zawartości, która nie jest wstrzymana. Użyj czynności Niszczenie automatyczne w celu automatycznego usunięcia wszystkich obiektów w kontenerze, które nie są wstrzymane. Ta opcja powoduje zniszczenie wszystkich kontenerów, które nie są wstrzymane, zachowując przy tym kontenery wstrzymane.
    • Jeśli zostanie wybrana czynność Niszczenie, wówczas zostanie wyświetlone pole wyboru Umożliwiaj niszczenie zawartości, która nie jest wstrzymana. Użyj przepływu pracy Niszczenie w celu usunięcia wszystkich wpisów w kontenerze, które nie są wstrzymane. Działanie tej opcji obejmuje jedynie kontenery, które nie zawierają akt fizycznych. Ta opcja powoduje zniszczenie wszystkich kontenerów, które nie są wstrzymane, zachowując przy tym kontenery wstrzymane.
    • Jeśli jedna z tych opcji nie została wybrana, wówczas kontenery zawierające obiekty, które są wstrzymane, nie będą usuwane.
    • Jeśli pole wyboru zostanie zaznaczone, a struktura akt będzie skonfigurowana poprawnie, sweep -autodelete zostanie przełączona na tryb wysokiej wydajności. Jeśli wymagane jest uruchomienie przetwarzania z wysoką wydajnością dla czynności Niszczenie automatyczne, wówczas w składnicy obiektów nie mogą istnieć akta umieszczone w wielu folderach.
    Więcej informacji nt. strojenia wysokiej wydajności oraz inne podobne tematy zawiera sekcja IBM® Enterprise Records, IBM FileNet P8 Performance Tuning Guide.
  6. Kliknij opcję Powiązany przepływ pracy, aby wybrać przepływ pracy do uruchomienia dla czynności. Następujące przepływy pracy zostały udostępnione w produkcie IBM Enterprise Records, aby administratorzy mogli dodawać inne:
    • Przepływ pracy odcięcia
    • Przepływ pracy niszczenia
    • Eksport
    • Przepływ pracy eksportu z odwzorowaniem
    • Przepływ pracy przenoszenia tymczasowego
    • Przepływ pracy przenoszenia tymczasowego z odwzorowaniem
    • Przepływ pracy kontroli rozporządzenia
    • Przepływ pracy monitorowania
    • Przepływ pracy przeniesienia w dwóch krokach
    • Przepływ pracy przenoszenia w dwóch krokach z odwzorowaniem
    • Przegląd istotnych akt.
  7. Kliknij opcję Wybierz z wersji dla nazwy przepływu pracy.
  8. Kliknij opcję Wybierz dla odpowiedniej wersji.
  9. Kliknij przycisk Zakończ.


Opinia

Ostatnia aktualizacja: Listopad 2013
create_an_action.htm

© Copyright IBM Corp. 2013