IBM Enterprise Records 5.1.2 版    

毀損工作流程

毀損工作流程的目的是確保與毀損工作流程有關聯的實體,在保留期間結束時被刪除。在執行損毀工作流程後,會以邏輯方式刪除實體,或從物件儲存庫中永久刪除。

以邏輯方式刪除表示您無法再從 IBM® Enterprise Records 應用程式加以存取,但是仍然保留在物件儲存庫中。 刪除類型取決於檔案計劃是否配置為保留 meta 資料。 損毀工作流程會在您起始處置時執行。 核准步驟列出了其毀損需要進行已核准的實體。

核准損毀步驟

如需有關如何完成該工作流程的一般資訊,請參閱「處置工作流程」主題。如果要核准或拒絕毀損實體,請考量下列決策點:
  • 對於電子實體,請輸入您的審查決策及與您的決策相關的所有備註。
  • 對於實際實體或包含實際實體的實體,請輸入用來刪除每一個所顯示或包含實體之實際實體的方法。

在指定損毀的詳細資料並完成工作流程後,已核准的實體會被刪除並產生文字記錄檔。 對於實際實體或包含實際實體的實體,會使用名為 MethodOfDestruction 之實體的方法。這個方法內含在記錄中。新的「文字記錄」工作項目會參照文字記錄檔。 如果要存取 XML 文字記錄檔案,請開啟工作項目,按一下展開附件項目,然後按一下文字記錄檔案的名稱。該檔案將顯示每個實體的毀損是成功還是失敗,以及其他詳細資料。



意見

前次更新: 2013 年 11 月
destroy_workflow.htm

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