I IBM® Enterprise Records ingår arbetsflöden som hjälper till att automatisera granskning och avveckling av postkategorier, postmappar, volymer och poster. Ett arbetsflöde inbegriper uppgifter, procedursteg, personal, indata- och utdatainformation samt verktyg för varje steg i en affärsprocess.
Du kan ändra befintliga arbetsflöden och skapa nya. De flesta av IBM Enterprise Records-arbetsflödena körs automatiskt. Automatiseringen är resultatet av avvecklingavsökningen eller av en åtgärd som är kopplad till arbetsflödet. Arbetsflödet för hantering av fysiska poster och arbetsflödet för att skapa postmappar måste köras manuellt.
När du skapar en avvecklingsfas i ett avvecklingsschema måste du knyta en avvecklingsåtgärd och ett avvecklingsarbetsflöde till fasen. I slutet av kvarhållningsperioden för en viss fas är entiteterna redo för den avveckling. Du måste manuellt initiera avvecklingsåtgärden som kör det tillhörande avvecklingsarbetsflödet. Mer information om avvecklingsprocessen finns i ämnena om avvecklingsscheman:
Innan du kan börja arbeta med arbetsflöden behöver vissa konfigurationsuppgifter ha utförts. Dessa uppgifter utförs under installationen av IBM Enterprise Records. Mer information finns i ämnet om att konfigurera arbetsflöden i IBM Enterprise Records Installation and Upgrade Guide.
Allmän information om att slutföra avvecklingsarbetsflöden finns i ämnet om avvecklingsarbetsflöden.
IBM Enterprise Records visar ett varningsmeddelande om värdet i olika fält i ett steg i arbetsflödet är felaktiga eller saknas. Om du inte har angett värdet för fältet Plats i steget för fysisk överföring i ett arbetsflöde för tillfällig överföring visar IBM Enterprise Records varningsmeddelandet.
I meddelandesteget kan du klicka på Slutför om du vill slutföra det arbetsflödessteg som har misslyckats och ta bort arbetsobjektet från inkorgen. Du kan rätta felet och köra arbetsflödet igen om du vill slutföra steget ordentligt. I exemplet ovan kan du stänga de båda entiteterna där brytpunktssteget misslyckades och starta arbetsflödet igen.