Az IBM® Enterprise Records IBM FileNet P8 biztonsági modell használatával biztosítja a rekordok tárolásához, eléréséhez és selejtezéséhez szükséges biztonságos környezetet. Az IBM Enterprise Records konkrétan alapértelmezett egyedbiztonságot, biztonság átörökítést, biztonsági jelöléseket és biztonsági proxykat használ.
Az IBM Enterprise Records ezen felül biztonsági szerepeket nyújt, amelyek megadják, hogy mely IBM Enterprise Records feladatokat végezheti el az adott szereppel rendelkező felhasználó.
Az IBM Enterprise Records rendszerben a biztonsági beállítások szabályozzák a felhasználók hozzáférését számos IBM Enterprise Records objektumhoz, mint például a rekordkategóriákhoz, a selejtezési ütemezésekhez és a fájltervekhez. A rendszeradminisztrátor vagy a rekordadminisztrátor határozza meg a felhasználók és csoportok általános biztonsági engedélyeit. A társított hozzáférési engedélyektől függően, a felhasználók az objektumok létrehozásakor vagy egy objektum információs oldalának megtekintésekor megadhatják a biztonsági beállításokat.