Die Zugriffsberechtigungen werden automatisch festgelegt, wenn Sie IBM® Enterprise Records-Entitäten erstellen, die keine Container sind.
Sie können die Zugriffsberechtigungen von benutzerdefinierten Objekten auf deren Seite Berechtigungsinformationen ändern. Bei Kategorien und Ordnern hingegen können Sie deren Sicherheit bei der Erstellung definieren.
Informationen zu diesem Vorgang
Auf der Berechtigungsseite eines Objekts werden eine Liste von Benutzern bzw. Gruppen und deren jeweilige Zugriffsrechte für das betreffende Objekt angezeigt. Wenn Sie Rechte zum Ändern von Berechtigungen haben, können Sie Benutzer hinzufügen oder löschen und die Berechtigungsstufen von Benutzern ändern.
Informationen zum Ändern der Liste von Benutzern, die auf ein Objekt zugreifen können, finden Sie im Thema über das Hinzufügen von Benutzern und Gruppen.
Informationen zum Ändern der Berechtigungsstufen von Benutzern finden Sie in "Festlegen der Zugriffsberechtigungseinstellungen".
Schriftstücken kann über den Link "Richtlinie zuweisen" eine vordefinierte Sicherheitsrichtlinie zugewiesen werden. Weitere Informationen finden Sie im Thema über das Zuordnen einer Sicherheitsrichtlinie.
Vorgehensweise
So legen Sie die Zugriffsberechtigungen fest:
- Beim Hinzufügen eines Containers werden die anfänglichen Zugriffsberechtigungen im Schritt "Zugriffsberechtigungen festlegen" des zugehörigen Assistenten definiert.
- So legen Sie die Sicherheit einer bestehenden Einheit fest:
- Klicken Sie auf das Symbol "Informationen abrufen" der Entität:

- Öffnen Sie die Seite "Sicherheit".
- Zum Ändern der Einstellungen eines Benutzers oder einer Gruppe klicken Sie auf den betreffenden Namen. Die Seite "Berechtigungen - Einstellungen" wird geöffnet.
Wenn der Benutzer bzw. die Gruppe Berechtigungen geerbt hat (ersichtlich auf der Seite "Sicherheitseinstellungen"), können Sie die Berechtigungen zwar anzeigen, aber nicht ändern.
- Wenn die Entität ein Container ist, der sowohl Container als auch Dokumente enthalten kann, wählen Sie die Option Ordner oder Dokument aus.
Für Ordner und Dokumente werden jeweils andere Berechtigungssätze angezeigt.
- Wenn Sie also mit den Einstellungen für Ordner fertig sind, gehen Sie zu jenen für Dokumente über.
- Aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen, um zusätzlichen Zugriff zu erteilen oder einen bestehenden Zugriff zu verweigern. Beim Festlegen der höchsten Berechtigungsstufe (Eigentümerrechte) werden für Dokumente auch alle niedrigeren Stufen aktiviert. Weitere Informationen zur Bedeutung der einzelnen Berechtigungen und zu deren Auswirkungen auf andere Berechtigungen finden Sie in "Festlegen der Zugriffsberechtigungseinstellungen".
- Klicken Sie auf "Akzeptieren", um zur Seite "Sicherheit" zurückzukehren.
Ergebnisse
So fügen Sie neue Benutzer oder Gruppen hinzu:
- Klicken Sie auf "Neu hinzufügen". Die Seite "Berechtigungen - Benutzer/Gruppen hinzufügen" wird angezeigt.
- Wählen Sie für eine Containerentität eine der Optionen aus, um anzugeben, wie die Berechtigungen angewendet werden sollen. Die Berechtigungen gelten entweder nur für den
Ordner oder für den Ordner und dessen untergeordnete Elemente. Bei einer Ebene sind keine Dokumente enthalten, bei allen Ebenen hingegen schon.
- Klicken Sie bei Containereinheiten auf "Benutzer/Gruppen auswählen".
Die Seite "Berechtigungen - Benutzer/Gruppen auswählen" wird angezeigt.
- Wählen Sie die entsprechende Domäne im Menü Auswählen in aus.
- Wählen Sie entweder "Benutzer" oder "Gruppen".
- Geben Sie in das Textfeld Beginnt mit die Anfangsbuchstaben des Namens ein, der hinzugefügt werden soll, und klicken Sie auf Suchen.
- Wählen Sie in den Ergebnissen den gewünschten Benutzernamen und klicken Sie auf "Akzeptieren".
- Legen Sie die Zugriffsberechtigungen für den neuen Benutzer oder die neue Gruppe mit den oben beschriebenen Schritten zum Festlegen der Zugriffsberechtigungen fest.
Wenn Sie einen vorhandenen Benutzer oder eine vorhandene Gruppe aus der Liste entfernen wollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Entfernen" für den Benutzer bzw. die Gruppe. Wenn Sie anschließend auf Anwenden oder Fertig stellen klicken, wird der Benutzer bzw. die Gruppe entfernt.
Die hier festgelegten Berechtigungseinstellungen können unter Umständen durch die Berechtigungskennzeichnungen der Entität überschrieben werden. Weitere Informationen finden Sie in Sicherheitsmarkierungen.