IBM Enterprise Records verze 5.1.2    

Nahrazení záznamu

Jakmile nějaký záznam ztratí relevanci, můžete jej nahradit jiným záznamem. Záznam obsahující osobní údaje zaměstnanců z prosince 2006 například nahraďte záznamem z dubna 2007. Nebo nahraďte nějaký záznam jiným záznamem vytvořeným z nejnovější verze stejného dokumentu. Pokud je mezi nahrazovaným a nahrazujícím záznamem vytvořeno přidružení nahrazení, bude každý z nich obsahovat navigovatelný odkaz na druhý záznam.

Informace o této úloze

Nahrazení záznamu neomezuje přístup k němu.

Při deklarování záznamu můžete označit, že tento nový záznam nahrazuje existující záznam.

Postup

Nahrazení záznamu během deklarování:

  1. Při deklarování nového záznamu klepněte na položku Nahrazuje nebo na volbu Vybrat hodnotu vedle položky Nahrazuje.
  2. Přejděte ke starému záznamu, který má být nahrazen, a klepněte na tlačítko Vybrat.
  3. Dokončete deklarování záznamu.

Výsledky

Před dokončením deklarování neklasifikovaného záznamu můžete klepnout na volbu Změnit hodnotu a změnit vybraný záznam. Tato akce otevře okno, ve kterém můžete klepnutím na volbu Odebrat objekt vymazat pole nebo můžete klepnout na volbu Vybrat objekt a zvolit jiný záznam. Pokud deklarujete klasifikovaný záznam, můžete klepnutím na položku Nahrazuje změnit hodnotu nebo ji můžete odebrat klepnutím na tlačítko Vymazat.

Pokud deklarujete nový záznam a nevyberete možnost Nahrazuje, můžete to, že nahrazuje starší záznam, určit později.

Nahrazení záznamu po deklarování
  1. Přejděte k novému záznamu a klepněte u něj na ikonu Získat informace.
  2. Na stránce Vlastnosti klepněte na položku Nahrazuje. Zobrazí se stránka Výběr objektu – výběr položky.
  3. Přejděte ke starému záznamu, který by měl být nahrazen, a klepněte na tlačítko Vybrat.
  4. Klepněte na tlačítko Použít.

Stránka s informacemi o vlastnostech produktu IBM® Enterprise Records

Pokud zobrazíte informační stránku staršího nahrazeného záznamu, zobrazí se název nového záznamu, který jej nahrazuje. Název je zobrazen v poli Nahrazující záznamy. Pokud zobrazíte informační stránku novějšího záznamu, zobrazí se název staršího záznamu, který je tímto záznamem nahrazen, v poli Nahrazuje. Klepnutím na položku Nahrazuje můžete změnit záznam, který je tímto záznamem nahrazen, nebo můžete název záznamu z pole odebrat klepnutím na tlačítko Vymazat.



Váš názor

Poslední aktualizace: Listopad 2013
supercede_record.htm

© Copyright IBM Corp. 2013