IBM Enterprise Records, versio 5.1.2    

Väliaikainen siirto -käsittelyreitti

Väliaikaisen siirron käsittelyreitti varmistaa, että fyysisen yksikön kotisijainti tai sähköisen yksikön sijainti muuttuu. Käsittelyreitti muuttaa kotisijainniksi määritetyn sijainnin vaiheen säilytysajan päättyessä. Asiakirjojen hallinnoijan on hyväksyttävä kunkin yksikön väliaikainen siirto. Ennen kuin asiakirjojen hallinnoija hyväksyy fyysisen yksikön väliaikaisen siirron, hänen on varmistettava, että fyysinen yksikkö on siirretty manuaalisesti uuteen sijaintiin.

Järjestelmä ajaa väliaikaisen siirron käsittelyreitin, kun käyttäjä aloittaa arkistosta poiston. Hyväksyntä-vaiheessa näkyvät yksiköt, joille on määritetty väliaikainen siirto. Yleistietoja tämän käsittelyreitin tekemisestä loppuun on arkistosta poiston käsittelyreittiä käsittelevässä ohjeaiheessa.

Hyväksyntä-vaihe

Voit hyväksyä yksiköiden väliaikaisen siirron seuraavasti: Kun olet määrittänyt siirron tiedot ja tehnyt käsittelyreitin valmiiksi, järjestelmä siirtää tiedot määritettyihin sijainteihin. Ohjelma luo transkriptiotiedoston, johon viitataan uudessa Transkriptio-työkohteessa. Voit käyttää XML-transkriptiotiedostoa avaamalla työkohteen, napsauttamalla Suurenna liitteitä -kuvaketta ja napsauttamalla transkriptiotiedoston nimeä.



Palaute

Päivitetty viimeksi: Marraskuu 2013
interim_transfer_workflow.htm

© Copyright IBM Corp. 2013