IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Gerar relatórios

O IBM® Enterprise Records inclui vários relatórios que facultam uma vista estatística de diferentes actividades no IBM Enterprise Records. Por exemplo, crie relatórios para apresentar as pastas electrónicas criadas num determinado período. Crie relatórios para apresentar as decisões de revisão para as entidades durante um determinado período. Para além de utilizar relatórios pré-configurados, poderá criar relatórios personalizados.

Consulte informações adicionais no tópico sobre criar um relatório personalizado.

Apesar de ser permitido a todos os utilizadores do IBM Enterprise Records executarem os relatórios, os dados visíveis nos relatórios variam. Os dados variem conforme o acesso de segurança de cada utilizador relativamente às entidades incluídas no relatório. Quando gerar um relatório, será necessário especificar critérios de entrada para o mesmo. Estes critérios incluem parâmetros que variam em função do relatório. Por exemplo, para gerar uma relatório sobre tipos de registos associados a uma agenda de eliminação, terá de especificar vários detalhes. Especifique o nome da agenda de eliminação, a secção do plano de ficheiros pretendida no relatório e o tipo de relatório que pretende visualizar. Pode consultar o tópico sobre configuração de relatórios para obter mais informações sobre critérios de introdução e pré-requisitos para relatórios.

Desempenho

Por predefinição, o motor de geração de relatórios está configurado para processar apenas 20 000 entidades. Se os relatórios que pretender criar incluírem mais de 20 mil entidades, reconfigure o motor de criação de relatórios. Reconfigure o motor para aumentar o número máximo de entidades que um relatório pode processar.
Para aumentar o número máximo de entidades:
  1. Execute a Central Management Console (CMC) no Crystal Reports Server. Em alternativa, a partir do ambiente de trabalho do Windows, aceda a Iniciar > Programas > Crystal Reports Server 2008 > Crystal Reports Server 2008 > Central Management Console.
  2. No menu, seleccione Servers, faça clique em ReportApplicationServer e seleccione Properties.
  3. Na secção Crystal Reports Viewing and Modification Service, no campo Number of database records to read when previewing or refreshing a report (-1 for unlimited):, aumente o número limite de registos ou introduza -1 ou aumente o número limite de registos para um valor superior a 20 000, dependendo dos relatórios.
  4. Faça clique em Save e Close.
  5. Na Central Management Console, seleccione e evidencie ReportApplicationServer. Em seguida, faça clique em Restart Server.

Quanto mais alargados forem os critérios de pesquisa, maior será o impacto sobre o desempenho do servidor de relatórios. Todos os relatórios apresentam um aviso se não for especificada uma secção do plano de ficheiros. Esta acção é aplicada como predefinição a todo o plano de ficheiros. No entanto, existem outros critérios que também podem contribuir para a redução do desempenho. Por exemplo, o relatório Registos Electrónicos Criados por um Utilizador num Dado Período permite introduzir um intervalo de datas e um ou mais utilizadores. Se introduzir um período de tempo longo e demasiados nomes de utilizador pode dar origem a um desempenho reduzido.

Para gerar um relatório:

  1. Seleccione o separador Relatórios. É apresentada uma lista dos relatórios disponíveis.
  2. Seleccione o relatório que pretende gerar. É apresentada a página Gestão de relatórios.
  3. Especifique os critérios de entrada para o relatório.
  4. Faça clique em Seguinte para gerar o relatório. Se estiver a gerar um relatório para a totalidade do plano de ficheiros, poderá ser apresentada uma mensagem a solicitar a confirmação. O visualizador de relatório é executado, para que possa ver o relatório.
  5. Depois de fechar a janela do relatório, regressa ao passo Ver relatório. Faça clique em Anterior para regressar ao passo Critérios de entrada de relatório, onde poderá gerar outro relatório com critérios diferentes.
  6. Quando concluir, faça clique em Cancelar para regressar à lista de relatórios.
Importante: Se o IBM Enterprise Records for implementado com o Workplace ou o Workplace XT no modo de autenticação gerida por contentor ou no ambiente de início de sessão único, poderá iniciar sessão. O pedido de início de sessão é apresentado apenas uma vez durante a sessão de utilizador, após fazer clique em Seguinte na página Gestão de relatórios para executar os relatórios do IBM Enterprise Records.


Comentários

Última actualização: Novembro de 2013
report_generation.htm

© Copyright IBM Corp. 2013