IBM Enterprise Records, 5.1.2-es változat    

Nyugták

A nyugták általában azt követik, hogy mely felhasználók vannak birtokában egy minősített rekord egy példányának. Létrehozhat azonban nyugtákat nem minősített rekordok esetében is. Bár a nyugta egy minősített dokumentum helyét követi, maga a nyugta nem minősített.

Ha a nyugta papíralapú dokumentum, akkor deklarálhatja fizikai rekordként. További információkért tekintse meg a fizikai rekordok deklarálásával kapcsolatos témakört. Beolvashatja a nyugtát és deklarálhatja a beolvasott képet elektronikus rekordként, vagy létrehozhat egy elektronikus szövegdokumentumot, és deklarálhatja azt rekordként. Ha a nyugtát mégis minősített rekordként kívánja deklarálni, akkor tekintse meg a minősített rekord deklarálása témakört.

Amikor a nyugtát rekordként deklarálja, akkor a követni kívánt rekorddal társítja.

Nyugta deklarálása rekordként:

  1. Kezdje meg a nyugta deklarálását rekordként, mint ahogy azt bármely egyéb dokumentum esetében tenné.
  2. A Tulajdonságok beállítása lépésben kattintson a ReceiptOf elemre.
  3. Keresse meg és válassza ki a minősített rekordot, amelyet a nyugta nyomon követ.
  4. Hajtsa végre a rekord deklarálási folyamatát, mint ahogy azt bármely egyéb dokumentum esetében tenné.

Miután deklarálta a nyugtát rekordként, a nyugta Tulajdonságok nézete megjeleníti a követett rekord nevét a ReceiptOf mezőben. Módosíthatja az értéket a ReceiptOf lehetőségre kattintva, vagy törölheti a hozzárendelést a Törlés lehetőségre kattintva.

A rekord Részletek nézetében, a További rekordrészletek rész tartalmaz egy Nyugta állapota mezőt, amely megjeleníti a következő állapotok egyikét:

A "Szülő" kifejezés a nyugtával társított rekordra, és nem egy mappára vonatkozik.

Figyelem: A Nyugta állapota mező a "Nincs" értéket jeleníti meg, ha a rekord nem nyugta. A minősített rekord Tulajdonságok nézete megjeleníti a hozzá csatolt nyugták neveit (ha vannak). A minősített rekord Nyugta állapota mezője "Nincs" értéket jelenít meg, mivel a csatolt nyugtákkal rendelkező rekord nem lehet más rekord nyugtája. A rekord rendelkezhet számos nyugtával, de egy nyugta csak egy rekordhoz társítható.


Visszajelzés

Legutóbbi frissítés: 2013 november
receipts.htm

© Copyright IBM 2013