IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Definir ou modificar segurança de objeto

A segurança é automaticamente configurada quando você cria entidades do IBM® Enterprise Records que não são contêineres. É possível modificar a segurança dos objetos customizados em sua página de informações de segurança. Você pode definir a segurança em categorias ou pastas ao criá-las.

Sobre Esta Tarefa

A página de segurança de um objeto mostra uma lista de usuários e grupos que podem acessar esse objeto e seus respectivos níveis de permissão. Se você puder modificar permissões, poderá incluir e excluir usuários, e modificar os níveis de permissão dos usuários existentes.

Para modificar a lista de usuários que podem acessar um objeto, consulte o tópico sobre inclusão de usuários e grupos.

Para modificar níveis de permissão de usuários, consulte o tópico sobre como especificar configuração de segurança.

Para registros, é possível designar uma política de segurança predefinida usando o link Designar Política. Para obter mais informações, consulte o tópico sobre como designar uma política de segurança.

Procedimento

Para configurar a segurança:

  1. Se você estiver incluindo um contêiner, você configura Inicializar Segurança na etapa Configurar Segurança do assistente Incluir para um contêiner.
  2. Para definir a segurança para uma entidade existente:
    1. Clique no ícone Obter Informações da entidade: ícone Obter Informações
    2. Selecione a página Segurança.
  3. Para modificar configurações para um grupo ou usuário, clique no título do grupo ou usuário para ver a página Configurações de Segurança.

    Se o usuário ou grupo tiver herdado permissões, o que é indicado na página Configurações de Segurança, será possível visualizar as permissões, mas não alterá-las.

  4. Se a entidade for um contêiner que pode ter contêineres e documentos, selecione a opção Pasta ou Documento. Você vê um conjunto diferente de permissões para a pasta e o documento.
  5. Quando terminar as configurações para a Pasta, por exemplo, alterne para Documentos para definir estas permissões.
  6. Selecione as caixas de seleção para Permitir acesso adicional ou Negar acesso existente. Caso selecione o acesso mais alto (Controle do Proprietário), as permissões menores também serão selecionadas para os documentos. Para obter mais informações sobre o que significa cada permissão e como a seleção de uma permissão pode afetar outras, consulte o tópico sobre como especificar a configuração de segurança.
  7. Clique em Aceitar para retornar para a página Segurança.

Resultados

Para incluir novos usuários ou grupos:

  1. Clique em Adicionar novo. A página Segurança - Incluir Usuários/Grupos é exibida.
  2. Para uma entidade de contêiner, selecione uma das opções para indicar como as permissões se aplicam. As permissões podem ser aplicadas à pasta apenas e à pasta e seus descendentes. Um nível não inclui documentos, embora todos os níveis incluam.
  3. Para uma entidade de contêiner, clique em Selecionar usuários/grupos. Você vê a página Segurança - Selecionar Usuário/Grupos.
  4. Selecione o domínio apropriado do menu Selecionar em.
  5. Selecione Usuários ou Grupos.
  6. Na caixa de texto Começa com, insira os primeiros caracteres do nome que deseja incluir e clique em Procurar.
  7. Selecione o nome dos resultados e clique em Aceitar.
  8. Configure a segurança para o novo usuário ou grupo usando os procedimentos de segurança configurados anteriormente.

Para remover um usuário ou grupo existente da lista, selecione a caixa de seleção Remover para aquele usuário ou grupo. O usuário ou grupo é removido quando você clica em Aplicar ou Concluir.

As configurações de segurança especificadas aqui podem ser sobrescritas pelas marcações de segurança configuradas na entidade. Para obter mais informações, consulte Segurança.


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Última atualização: novembro de 2013
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