IBM Enterprise Records, version 5.1.2    

Skapa inmatningsmallar för att deklarera fysiska poster

För deklarationen av fysiska poster i IBM® Enterprise Records kan du skapa inmatningsmallar som fungerar som mall för deklarationen av den fysiska posten. Som standard innehåller IBM Enterprise Records IBM Enterprise Records Deklarationsmall för fysisk post som hjälper dig att deklarera fysiska poster. Inmatningsmallen har fördefinierade postklasser, postklassificering och egenskaper. Vissa av guidesidorna kan vara dolda för att snabba upp bearbetningen.

Den här uppgiften

IBM Enterprise Records hanterar flera inmatningsmallar. När du deklarerar en fysisk post kan du välja en mall från en lista över tillgängliga mallar. Genom att använda Application Engine eller Workplace XT-programmet kan du skapa inmatningsmallar för postdeklarationer. Guiden Lägg till inmatningsmall Workplace vägleder dig steg för steg genom processen att skapa en inmatningsmall. Du måste ha tillgång till Avancerade verktyg på sidan Författare för att kunna skapa inmatningsmallar.

Arbetsordning

Starta guiden Inmatningsmalldesign:

  1. I Application Engine klickar du på Författare och sedan på Avancerade verktyg. I Workplace XT går du till bläddringsläge och klickar på Verktyg, Avancerade verktyg, Inmatningsmallar, Lägg till...
  2. I Application Engine, klickar du på Lägg till Inmatningsmall och väljer Inmatningsmall - deklarera som post. Välj Inmatningsmall - deklarera som post i Workplace XT.
  3. Klicka på Välj klass och välj Markörpost i lämpligt FPOS.
  4. Välj Plats för arkiveringsplan. Ställ in åtkomstnivån för fältet på Dold om du vill förhindra att platsen ändras.
  5. Valfritt: Du kan också välja att dölja hela steget genom att klicka på Dölj steg för arkiveringsplansplatser.
  6. Slutför återstående steg. Klicka på Hjälp om du behöver mer information.
  7. Spara inmatningsmallen i mappen Records Management/Templates för det berörda FPOS-objektlagret.


Feedback

Senast uppdaterat: November 2013
create_physical_entry_template.htm

© Copyright IBM Corp 2013