IBM® Enterprise
Records permite la generación automática de nombres predeterminados para entidades según una pauta de asignación de nombres.
Asimismo, se puede configurar un número incremental como sufijo de nombres de volumen.
Pautas de asignación de nombres
Una pauta de asignación de nombres especifica reglas que se aplican para generar automáticamente nombres en el momento en que se agregan entidades a un plan de archivos.
- Las pautas se establecen para categorías de registro y carpetas de registros en determinados niveles del plan de archivos.
- En el caso de los registros, la pauta se indica en el contenedor superior.
- Después de asociar el patrón de asignación de nombres al plan de archivos, las nuevas categorías, carpetas
y registros reciben un nombre de manera automática. Este nombre coincide con el
siguiente nombre disponible para el tipo de entidad y nivel en el plan de archivos.
Sin embargo, en la interfaz de usuario tradicional, IBM Enterprise
Records el usuario
que crea la entidad aún puede modificar el nombre predeterminado
durante o después del proceso Agregar.
- IBM Content
Navigator función:
En la IBM Content
Navigator interfaz
de usuario, puede modificar el nombre predeterminado solo después del proceso Agregar.
Puede ir a la página de información del registro y cambiar el nombre.
Sufijo de nombres de volumen
Consiste en un número incremental que ejecute de sufijo en el nombre del volumen.
- Los nombres de volúmenes se generan de forma automática.
- El nombre de volumen se compone del nombre de la carpeta de registros, más un guión (-), seguido del sufijo de la pauta del volumen.
Por ejemplo,
si el nombre de una carpeta de registro es RFLegal y el sufijo del patrón Volumen es 00, el primer nombre del volumen es RFLegal-01. Si el valor incremental es 2, entonces el siguiente valor se llama RFLegal-03.
- De manera predeterminada, el valor del sufijo es "00000" y el valor incremental
es 1.