IBM Enterprise Records, Версия 5.1.2    

Размещение записей

При размещении записи создается ссылка на эту запись в другом положении в том же самом плане размещения. Запись не дублируется. Это означает что вместо создания копии записи вы создаете ссылку на запись. Эта ссылка указывает на запись в ее исходном положении. Можно разместить одну или сразу несколько записей.

При размещении записи существуют следующие ограничения:

Особенности защиты при размещении записей

Если запись объявляется в нескольких контейнерах, при объявлении следует указать ее родительский элемент защиты. Размещение записи в другую папку после объявления не изменяет родительский элемент защиты. Эта функция защиты соблюдается, только если контейнер поддерживается и запись остается размещенной в этом контейнере. Посмотреть, какой контейнер представляет собой родительский элемент защити, можно на странице с информацией Размещено. Дополнительные подробности смотрите в разделе о защите FileNet P8 в теме Защита.

Особенности утилизации при размещении записей

В случае размещения одной записи в родительские контейнеры, у которых разные расписания утилизации, на указатель на запись влияет родительское расписание утилизации. Допустим, что у одного родительского контейнера 5-летнее расписание, а у другого родительского контейнера 2-летнее расписание. По истечении двух лет вы не увидите запись в родительском контейнере с 2-летним расписанием. Однако родительский контейнер с 5-летним расписанием все еще будет выводиться.

Чтобы разместить одну или несколько записей:

  1. Найдите записи, которые нужно разместить.
  2. Включите переключатель рядом с именами.
  3. В меню Действия множественного выбора выберите Файл. Другой вариант - щелкнуть правой кнопкой мыши по отдельной записи и выбрать Файл из меню.
  4. Перейдите в соответствующее место в плане размещения, где вы хотите разместить запись, и нажмите кнопку Разместить.
  5. Появится подтверждающее сообщение с проверкой завершения действия размещения. Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к плану размещения.
Внимание: Чтобы посмотреть, где размещена запись, выберите представление ее страниц с информацией Размещено.


Отзыв

Последнее обновление: Ноябрь 2013 г.
file_record.htm

© Copyright IBM Corp. 2013