Toto téma popisuje třídy a vlastnosti produktu IBM® Enterprise Records, které se nejběžněji používají s dotazy produktu IBM Enterprise Records souvisejícími se sestavami.
Tyto identifikátory můžete použít v dotazech a typických scénářích sestav.
V následujících částech se na tyto třídy a vlastnosti odkazuje pomocí jejich symbolického názvu, který je neutrální, pokud jde o národní prostředí, na rozdíl od jejich zobrazovaného názvu souvisejícího s uživatelským rozhraním. Symbolické názvy z třídy P8 CM RM nebo vlastnosti P8 CM RM je třeba použít jako identifikátory tabulek a sloupců v příkazech SQL dotazů na sestavy P8 CM RM.
Následující tabulka popisuje několik typů vlastností produktu IBM Enterprise Records, které jsou společné pro mnoho tříd produktu IBM Enterprise Records a jsou užitečné pro účely vytváření sestav.
Symbolický název | Datový typ | Popis |
---|---|---|
ID | ID | Jedinečná identita každého objektu instance P8 CM |
Agregace | Řetězec | Indikuje obecný typ objektu produktu IBM Enterprise Records. Přípustné jsou hodnoty RecordInfo, ClassificationScheme, RecordCategory, RecordFolder a Volume. |
DateCreated | Datum/čas | Datum původního vytvoření instance |
Creator | Řetězec | Uživatelské jméno tvůrce |
DateLastModified | Datum/čas | Datum poslední úpravy instance |
Autor poslední změny | Řetězec | Uživatelské jméno posledního modifikátora instance |
IsDeleted | logická | Hodnota True, pokud byl objekt produktu IBM Enterprise Records logicky odstraněn. Obvykle se zahrnuje jako kontrola hodnoty False v klauzuli WHERE. |
Location, HomeLocation | Objekt [Umístění] | Obvykle se používá u fyzických záznamů a fyzických kontejnerů. Tato hodnota vlastnosti se často používá v klauzuli LEFT OUTER JOIN s tabulkou Umístění k určení hodnoty LocationName objektu Location. |
RMEntityType | Jedinečná hodnota pro čtení přiřazená ke každé předpřipravené (OOTB) třídě produktu IBM Enterprise
Records. Běžné hodnoty:
Nejčastěji se používá v klauzuli WHERE k zadání specifického podtypu.
|
Následující tabulka popisuje několik typů vlastností produktu IBM Enterprise Records, které jsou společné pro dodané kontejnery záznamů (například kategorie záznamu, složka záznamů, svazek). Tyto typy vlastností jsou užitečné pro účely vytváření sestav.
Symbolický název | Datový typ | Popis |
---|---|---|
PathName | Řetězec | Úplný název cesty v úložišti ObjectStore. |
DateOpened | Datum/čas | Představuje původní datum prvního otevření kontejneru. |
DateClosed | Datum/čas | Představuje datum posledního zavření kontejneru. |
ReOpenedDate | Datum/čas | Představuje datum opakovaného otevření zavřeného kontejneru. |
Neaktivní | logická | Hodnota True, pokud kontejner již není aktivní. |
DisposalSchedule | Objekt [Plán odebrání] | Plán přiřazený ke kontejneru (pokud existuje). |
DisposalSchedule AllocationDate | Datum/čas | Datum přidružení plánu odebrání k této instanci. |
CurrentPhaseAction | Objekt [Akce] | Instance akce přidružená k aktuální fázi odebrání. |
CurrentPhase ReviewDecision | Řetězec | Komentář z kontroly aktuální fáze odebrání. |
CurrentPhase DecisionDate | Datum/čas | Datum rozhodnutí v souvislosti s kontrolou aktuální fáze. |
Syntaxe použitá k určení závislého podkontejneru závisí na tom, jak hluboko v hierarchii kontejnerů má dotaz hledat.
SELECT ... FROM RecordFolder rf
WHERE rf.This INSUBFOLDER '/...'
SELECT ... FROM RecordFolder rf
WHERE rf.This INFOLDER '/...'
SELECT ... FROM RecordFolder rf
WHERE rf.Parent = OBJECT('/...')
SELECT ... FROM RecordInfo ri INNER JOIN ReferentialContainmentRelationship rcr ON ri.This = rcr.Head
WHERE rcr.Tail = OBJECT('/...')
Symbolický název | Datový typ | Popis |
---|---|---|
Záhlaví | Objekt [Informace o záznamu] | Odkaz na podřízený objekt |
Zápatí | Objekt [Složka] | Odkaz na kontejnerový objekt |
ContainmentName | Řetězec | Jedinečný název pro podřízený objekt v kontejneru. |
Následující tabulka popisuje několik typů vlastností produktu IBM Enterprise Records, které jsou společné pro předpřipravené (OOTB) třídy záznamů, např. Elektronický záznam a Záznam značkovače. Tyto typy vlastností jsou užitečné pro účely vytváření sestav.
Symbolický název | Datový typ | Popis |
---|---|---|
DocumentTitle | Řetězec | Název záznamu. Nemusí být nutně stejný jako položka containmentName záznamu v kontejneru. |
Associated RecordType | Objekt [Typ záznamu] | Instance RecordType, pokud existuje, přidružená k instanci záznamu. |
CutOffInherited From | ID | Identifikátor objektu, na základě kterého je záznam přidružený k plánu odebrání. Jedná se o identifikátor kontejneru záznamů nebo položky RecordType. |
CurrentPhaseAction | Objekt [Akce1] | Instance akce přidružená k aktuální fázi odebrání. |
CurrentPhase ReviewDecision | Řetězec | Komentář z kontroly aktuální fáze odebrání. |
CurrentPhase DecisionDate | Datum/čas | Datum rozhodnutí v souvislosti s kontrolou aktuální fáze. |
IsVitalRecord | logická | Hodnota True, pokud se jedná o záznam závažného typu. |
VitalRecord ReviewDate | Datum/čas | Datum poslední kontroly závažného záznamu. |
VitalRecord NextReviewDate | Datum/čas | Datum další kontroly závažného záznamu. |
CurrentClassification | Řetězec | (DoD Classified) Aktuální nastavená hodnota značení zabezpečení. |
DowngradeOnDate | Datum/čas | (DoD Classified) Datum plánovaného snížení úrovně záznamu. |
Pokyny ke snížení úrovně | Řetězec | (DoD Classified) Pokyny ke snížení úrovně. |
DeclassifyOnDate | Datum/čas | (DoD Classified) Datum plánované deklasifikace záznamu. |
Symbolický název | Datový typ | Popis |
---|---|---|
DisposalSchedule Name | Řetězec | Název plánu. |
CutoffDisposal Trigger | Objekt [Spouštěč odebrání] | Spouštěč přidružený k tomuto plánu. |
Symbolický název | Datový typ | Popis |
---|---|---|
DisposalTrigger Name | Řetězec | Název spouštěče. |
EventType | celé číslo | Používá seznam voleb EventType:
|
Symbolický název | Datový typ | Popis |
---|---|---|
PhaseName | Řetězec | Název fáze. |
PhaseAction | Objekt [Akce1] |
Symbolický název | Datový typ | Popis |
---|---|---|
ActionName | Řetězec | Název akce. |
ActionType | celé číslo | Používá seznam voleb ActionType:
|
Symbolický název | Datový typ | Popis |
---|---|---|
RecordTypeName | Řetězec | Název typu záznamu |
DisposalSchedule | Objekt [Plán odebrání] | Instance plánu odebrání přidružená k instanci RecordType |
DisposalSchedule AllocationDate | Datum/čas | Datum přidružení plánu odebrání k této instanci. |
Objekty tříd Umístění jsou přidruženy k třídě fyzických záznamů i k třídě kontejneru fyzických záznamů. Takové třídy obvykle mají vlastnost Location u objektu typu, který přijímá instance třídy Umístění. U některých instancí existuje také vlastnost HomeLocation stejného typu.
Symbolický název | Datový typ | Popis |
---|---|---|
LocationName | Řetězec | Název umístění |
BarcodeID | Řetězec | Představuje hodnotu čárového kódu naskenovanou ze skutečného fyzického kontejneru. |
Zadržení produktu IBM Enterprise Records lze použít u jednotlivých záznamů nebo kontejnerů záznamů. Instance třídy RecordHold představují odlišné situace zadržení, které jsou použity u položek (ale nemusejí být u žádné položky). Třída RecordHold se používá u záznamů i kontejnerů záznamů. Mezi zadrženími a zadržovanými položkami existuje vztah. Instanci RecordHold lze použít pro více než jeden záznam nebo kontejner záznamů. Záznam nebo kontejner záznamů může být zároveň přidružen k více instancím RecordHold. Tyto vztahy se ustavují prostřednictvím třídy RecordHoldLink nebo RMFolderHoldLink.
Symbolický název | Datový typ | Popis |
---|---|---|
HoldName | Řetězec | Název zadržení |
HoldType | Řetězec | Přidruženo k seznamu voleb HoldTypeList |
Aktivní | logická | Hodnota True indikuje, že instance zadržení je aktuálně aktivní. |
Symbolický název | Datový typ | Popis |
---|---|---|
Záhlaví | Objekt [Informace o záznamu] nebo [Složka RM] | Člen zadržené položky u tohoto odkazu |
Zápatí | Objekt [Zadržení záznamu] | Člen zadržení u tohoto odkazu. |
DateCreated | Datum/čas | Představuje datum, ke kterému byla tato zadržená položka zadržena. |
IsDynamicHold | Logická | Hodnota True indikuje, že tento vztah zadržení byl vytvořen prostřednictvím služby zadržení procesu uzavření objektu produktu IBM Enterprise Records, nikoli ručně. |
Pokud je povoleno auditování produktu IBM Enterprise Records, pak můžete pomocí instancí třídy RMAudit hlásit akce prováděné uživateli u různých instancí třídy IBM Enterprise Records (například u záznamů, kontejnerů záznamů a jiných entit).
Symbolický název | Datový typ | Popis |
---|---|---|
SourceObjectID | ID | Identifikátor objektu, u něhož byla prováděna operace, která spustila událost auditu. |
Autor poslední změny | Řetězec | Krátký jméno uživatele, který provedl operaci u zdrojového objektu. |
InitiatingUser | Řetězec | Jméno uživatele ve formě hlavního jména nebo rozlišujícího názvu. |
DateLastModified | Datum/čas | Datum výskytu události. |
AuditActionType | Řetězec | Název akce, například Deklasifikovat, Odstranit, Zničit, Snížit úroveň, Exportovat, Změnit umístění, Přenos, Upgradovat, Zadržení, Odebrat zadržení, Zrušit deklaraci. |