IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Eliminar uma categoria, pasta ou volume

Não é possível eliminar uma categoria de registo que contenha outras categorias, pastas de registo, volumes ou registos. Contudo, pode eliminar uma pasta de registos ou volume que contém registos. Do mesmo modo, não pode eliminar uma entidade de contentor para a qual indicou uma retenção de eliminação. Nos modelos de dados Base e DoD, uma categoria de registos pode ser eliminada pelo gestor de registos e pelo administrador de registos. Contudo, no modelo de dados PRO, uma categoria de registos pode ser eliminada apenas pelo administrador de registos.

Sobre esta tarefa

Pode eliminar uma entidade de contentor das seguintes formas:

Para obter mais informações sobre a eliminação de entidades através da acção Destruir, consulte o tópico sobre fluxos de trabalho.

A entidade é eliminada de forma lógica com qualquer um dos métodos. Já não é possível aceder à entidade, através da aplicação IBM® Enterprise Records. Contudo, a entidade permanece no armazenamento de objectos ou é eliminada de forma permanente do mesmo. O modo como a entidade é eliminada depende se o plano de ficheiros está configurado para reter metadados. Para obter mais informações, consulte o tópico sobre metadados de retenção.

Procedimento

Para eliminar manualmente uma única entidade de contentor:

  1. Aceda ao plano de ficheiros para aceder à entidade que pretende eliminar.
  2. Faça clique com o botão direito do rato no nome da entidade e seleccione Eliminar.
  3. Faça clique em fazer clique para confirmar ou em Sair para fechar sem eliminar.

Resultados

Para eliminar manualmente várias pastas, registos, categorias ou volumes da mesma página:

  1. Aceda às entidades a eliminar.
  2. Seleccione as caixas de verificação junto às entidades que pretende eliminar.
  3. No menu Acções multi-selecção, seleccione Eliminar.
  4. Na janela Eliminar, verifique se as entidades que pretende eliminar estão seleccionadas e faça clique em Eliminar.
  5. Na página de confirmação, faça clique no asterisco junto a cada entidade que não inclui o pedido de eliminação para informações adicionais sobre essa entidade.
  6. Faça clique em OK para voltar à página Procurar.


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Última actualização: Novembro de 2013
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