Zásady zabezpečení řídí nastavení zabezpečení dokumentu na základě stavu záznamu v úložišti objektů. Zásady zabezpečení se skládají ze dvou nebo více šablon zabezpečení, které definují zabezpečení pro třídu záznamů na základě stavu verze záznamu.
Informace o této úloze
Na základě zásad zabezpečení lze pro každý stav verze záznamu přiřadit jinou šablona zabezpečení:
Vydáno, Zpracováváno, Rezervace a Nahrazeno. Když je záznam zapůjčen či vrácen, zásady zabezpečení určují způsob, jak se zabezpečení záznamu automaticky změní.
K tomu dochází i v případě změny verze záznamu na vyšší nebo nižší úroveň.
Postup
Chcete-li zobrazit zásady zabezpečení přiřazené k záznamu, postupujte takto:
- Přejděte k záznamu nebo jej vyhledejte.
- Klepněte na kartu Získat informace.
- Klepnutím na položku Zabezpečení zobrazte informace o zabezpečení. Zásady zabezpečení se zobrazí blízko seznamu uživatelů a skupin.
Výsledky
Chcete-li přiřadit zásady zabezpečení k dokumentu, postupujte takto:
- Přejděte k zobrazení Zabezpečení na stránce Informace daného záznamu.
- Klepněte na položku Přiřadit zásady.
- V případě potřeby vyberte ze seznamu tříd na stránce Vybrat zásady zabezpečení podtřídu zásad zabezpečení.
- Klepnutím na název třídy přidejte třídu do cesty.
- Klepněte na položku Vybrat blízko popisu požadovaných zásad zabezpečení.
- Klepnutím na tlačítko Použít uložte změny.
Chcete-li odebrat zásady zabezpečení z dokumentu, postupujte takto:
- Přejděte k zobrazení Zabezpečení na stránce Informace daného záznamu.
- Klepněte na položku Zrušit přiřazení zásad.
- V případě potřeby ručně změňte oprávnění vyplývající ze zabezpečení. Pokud zásady zabezpečení byly pouze zdrojem zabezpečení daného objektu, použijte přímá oprávnění. Informace o použití přímých oprávnění naleznete v tématu zabezpečení objektů.
- Klepnutím na tlačítko Použít uložte změny.