IBM Enterprise Records, 5.1.2-es változat    

Rekordok keresése tárolt keresésekkel és sablonokkal

A Keresés lapon, adott IBM® Enterprise Records egyedekre való keresés mellett használhat az Application Engine vagy Workplace XT alkalmazásban létrehozott keresési sablonokat vagy tárolt kereséseket.

Amikor egy keresési sablon tervező ment egy keresést az <FPOS>:\Records Management\Templates könyvtárban, és beírja az RM kifejezést az alkalmazás neveként, akkor a keresés megjelenik a Keresés lapon. Válassza ki a Keresési sablonok és tárolt keresések lehetőséget a keresések listájának megtekintéséhez az IBM Enterprise Records Keresés lapján. Csak az Alkalmazásnév mezőben RM értékkel létrehozott keresések jelennek meg az IBM Enterprise Records alkalmazásban.

Fontos: Az IBM Enterprise Records adminisztrációs ügyfélből létrehozott és mentett keresések nem használhatók amikor a hagyományos IBM Enterprise Records felhasználói felületet használja. A keresések az IBM Enterprise Records adminisztrációs ügyfélben különböző ApplicationName értékkel kerülnek mentésre. Ez az érték nincs a listában a hagyományos IBM Enterprise Records felhasználói felület esetében.

Az Application Engine vagy Workplace XT alkalmazásban a Szerző > speciális eszközök menüponthoz hozzáféréssel rendelkező felhasználók hozhatnak létre és módosíthatnak kereséseket a Kereséstervezővel. A keresési sablonok létrehozásakor az RM egyedtípus tulajdonsággal megadhatja vagy kiszűrheti az IBM Enterprise Records-specifikus egyedeket a keresési találatokban. A következő táblázat felsorolja az IBM Enterprise Records egyedeket a megfelelő értékeikkel:

1. Táblázat Az IBM Enterprise Records egyedek és megfelelő értékeik
RMEntityType Érték Objektumtípus*
Rekordkategória 101 Mappa
Rekordmappa 102 Mappa
Elektronikus rekordmappa 105 Mappa
Fizikai tároló 106 Mappa
Hibrid rekordmappa 108 Mappa
Fizikai rekordmappa 110 Mappa
Kötet 103 Mappa
Elektronikus rekord 301 Dokumentum
E-mail rekord 302 Dokumentum
Jelző 303 Dokumentum

*Az egyedi objektumok elemek, például műveletek, helyek és rekordtípusok. Megtekintheti a listát, amikor megjeleníti a Kereséstervező Objektum alosztály menüjét.

A keresés tervezésekor felsorolhatja az egyedtípusokat, amelyek jelölőnégyzetekként jelennek meg a keresési sablonban. Adja meg ezeket a típusokat az Objektumtípusok oldalon. Ha a keresési sablont használja, akkor adja meg az értékeket a korábbi táblázatban, vagy válassza ki a szükséges Eredmények szűrése a kiválasztott osztályokhoz képest: jelölőnégyzetet az adott egyedtípus estében.

A tárolt keresések és keresési sablonok létrehozásával kapcsolatos információkat a Kereséstervező súgója tartalmazza.

Tárolt keresés

A tárolt keresés összes feltételét már megadta a létrehozó. Mindössze a névre kell kattintania. A művelet futtatja a keresést, és az eredményeket úgy jeleníti meg, mintha megnyitna egy mappát. A tárolt keresés ikon: Tárolt keresés ikon

Keresési sablon

A keresési sablon általában lehetővé teszi, hogy megjelenítse a keresési feltételeket és beírja a saját értékeit. Nem módosíthatja sem a keresett tulajdonságokat, sem az operátorokat. A tervező által előre kiválasztott feltételek értékeit adhatja meg. A keresési sablon ikon: Keresési sablon ikon

Az IBM Enterprise Records a tartalom alapú lekérdezés (CBR) elemet tartalmazó tárolt keresések vagy keresési sablonok esetében csak az Egyik sem beállítást támogatja. Az egyéb CBR beállítások, például az ÖSSZES, nem támogatottak.

Az IBM Enterprise Records Keresési sablon csak egy Rekord objektumtárolóban lévő deklarált dokumentum tartalmában keres CBR kulcsszavak után. A keresési sablon nem keres a rekordtulajdonságok szövegére, mint például a metaadatok egy Fájlterv objektumtárolóban.

A VQL a Content Search Engine részét képező Autonomy K2 szoftver által támogatott lekérdezési nyelv. A VQL szintaxissal kapcsolatos információkért tekintse meg az Autonomy dokumentációját, amely a K2 fő adminisztrációs kiszolgálón van telepítve: http://<Master_Administration_Server_hostname>:9990/verity_docs/

Keresési sablon vagy tárolt keresés használatához:

  1. Válassza ki a Keresés lapot, és kattintson a Keresési sablonok és tárolt keresések lehetőségre.
  2. Válassza ki a felsorolt keresési sablonok vagy tárolt keresések valamelyikét.
  3. Adja meg a keresési feltételeket a kiválasztott keresési sablonon, és kattintson a Keresés lehetőségre. (A tárolt keresések felhasználói adatbevitel nélkül, azonnal futnak.)
  4. Kattintson az Alapértelmezések visszaállítása lehetőségre a sablon összes keresési feltételének törléséhez. Ha egy egyedi értéket kíván törölni a menüből, akkor válassza ki az üres részt a lista kezdetén. A dátum törléséhez kattintson egy naptár ikon Törlés hivatkozására. Jelölje ki a szöveget, és nyomja meg a Visszatörlés billentyűt a törléséhez.

A keresési eredmények az oldalon jelennek meg. A találatokat az oszlopfejlécekre kattintva rendezheti. Az információs oldalakat az Információk lekérdezése ikonokra kattintva érheti el. Az egyedek környezetfüggő menüivel dokumentumokat jeleníthet meg, mappákat nyithat meg, és műveleteket hajthat végre. Műveletek végrehajtásához több egyeden, jelölje ki a jelölőnégyzeteiket, és válassza ki a műveletet a Többválasztásos műveletek menüből.



Visszajelzés

Legutóbbi frissítés: 2013 november
use_stored_searches_and_search_templates.htm

© Copyright IBM 2013