Pri deklarácii fyzického záznamu zadávate, kde je objekt
uložený, t.j. kde má svoje domovské umiestnenie. Keďže fyzické
objekty musia byť presúvané na iné miesta, ktoré sa budú používať,
záznam má aj pole umiestnenia, ktoré určuje jeho aktuálne umiestnenie. V záložke Physical môžete pred deklaráciou
fyzických záznamov vytvoriť umiestnenia.
- Keď chcú užívatelia vidieť fyzický objekt, odhlásia
ho. Táto akcia iniciuje pracovný tok, ktorý sleduje, kde
sa objekt nachádza a poskytuje fronty pre viacerých užívateľov, ktorí
chcú vidieť rovnaký objekt. Ak je záznam momentálne odhlásený, rezervujte
ho. Strážca prijme požiadavku na záznam a dokončí krok pracovného toku,
ktorý sa postará o doručenie. Vypožičiavateľ označí potvrdenie o prijatí
položky a postará sa, aby bolo vrátené pomocou iného kroku v rovnakom
pracovnom toku.
- Ak fyzické záznamy používajú čiarové kódy, užívatelia vidia, či
sú odhlásení pomocou voľby Scan Physical Items
v záložke Physical. Táto istá voľba môže
tiež zobraziť, ktoré fyzické entity sú v konkrétnom umiestnení tak,
že zadá čiarový kód alebo popis umiestnenia.
- Fyzické záznamy môžu byť deklarované v aplikácii IBM® Enterprise
Records a Application Engine alebo Workplace XT. IBM Enterprise
Records vyžaduje, aby bola so systémom
poskytnutá šablóna položky a predvolená hodnota. Môžete vytvoriť doplnkové šablóny
položky na používanie v aplikácii IBM Enterprise
Records
alebo Application Engine alebo Workplace XT.