L'IBM® Enterprise
Records admet
la generació automàtica de noms per defecte per a entitats, segons
un patró de nomenclatura. A més a més, podeu configurar un número incremental com a
sufix de nom de volum.
Patrons de nomenclatura
Un patró de nomenclatura especifica regles que s'utilitzen per generar automàticament noms
quan s'afegeixen entitats noves a un pla de fitxers.
- S'especifiquen patrons per a categories de registres i carpetes de registres a nivells concrets
del pla de fitxers.
- En el cas dels registres, s'especifica el patró al seu contenidor pare.
- Després d'associar el patró de nomenclatura amb el pla de fitxers, les categories noves,
les carpetes i els registres obtenen de forma automàtica un nom. Aquest nom que coincideix amb el
següent nom disponible per al tipus d'entitat i el nivell del pla de fitxers. Tot i això, a l'interfície d'usuari tradicional deIBM Enterprise
Records,l'usuari que creï una entitat encara pot modificar el nom per defecte
durant o després del procés Afegeix.
- IBM Content
Navigator funció:
A l'interfície d'usuari IBM Content
Navigator,
podeu modificar el nom per defecte només després del procés d'addició.
Podeu anar a la pàgina d'informació del registres i canviar el nom.
Sufix de nom de volum
Un sufix de nom de volum és un número incremental que actua com a sufix al nom de volum.
- Els noms de volums es generen de forma automàtica.
- El nom de volum consta del nom de la carpeta de registres seguit d'un guionet
(-), seguit del sufix de patró de volum. Per exemple, si el nom d'una carpeta de registres
és RFLegal i el sufix de patró de volum és 00,
el primer nom de volum serà RFLegal-01. Si el valor incremental és 2, el següent volum nou s'anomenarà
RFLegal-03.
- Per defecte, el valor del sufix és "00000" i el valor incremental
és 1.