IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Visualizando Entradas do Log de Auditoria

É possível visualizar entradas no log de auditoria usando o IBM® Administration Console for Content Platform Engine. Também é possível visualizar entradas de auditoria para uma entidade usando a visualização de histórico do aplicativo IBM Enterprise Records.

Sobre Esta Tarefa

Usando o IBM Administration Console for Content Platform Engine

Além de executar este procedimento, é possível recuperar, visualizar e operar nas entradas do log de auditoria usando as Procuras Salvas relacionadas à auditoria incluídas no IBM Administration Console for Content Platform Engine.

Procedimento

Para visualizar as entradas de log de auditoria:

  1. Efetue logon no IBM Administration Console for Content Platform Engine como Administrador do Sistema.
  2. Expanda o nó para o armazenamento de objetos que contém o log de auditoria que deseja visualizar.
  3. Clique com o botão direito do mouse no nó Resultados da Procura e selecione Nova Procura no menu para abrir o Gerador de Consultas.
  4. Selecione o objeto RMAudit, o objeto Evento ou um tipo de evento específico, como FileEvent, da caixa de listagem de menu Selecionar da Tabela. O gerador de consultas mostra todas as colunas definidas na tabela selecionada na janela Selecionar Colunas.
  5. Por padrão, todas as propriedades listadas no menu Selecionar Colunas são exibidas nos resultados da procura. Opcionalmente, você pode selecionar apenas aquelas propriedades que deseja incluir nos resultados da procura.
  6. Clique em OK para iniciar a procura por entradas do log de auditoria.

Resultados

Após o Query Builder executar a consulta de procura, a área de janela de detalhes mostra os objetos que correspondem aos critérios especificados. A área de janela de detalhes mostra as colunas de propriedades da tabela de objeto selecionada. Dê um clique duplo nos resultados para visualizar o log de auditoria.

Para visualizar entradas para um tipo de entidade específico, abra a página Propriedades para a classe da entidade. Clique na guia Propriedades. Selecione o valor da propriedade (o GUID) para a propriedade ID Primário. Em seguida, clique com o botão direito do mouse e copie o valor. Na Etapa 5 anterior, especifique o critério de procura como a seguir: SourceClassId como a Coluna, Igual a como a Condição e o GUID copiado como o Valor. De forma semelhante, é possível visualizar entradas para uma entidade específica navegando para essa entidade no IBM Administration Console for Content Platform Engine e, em seguida, copiando sua propriedade de ID. Alternativamente, abra a página Propriedades da entidade e clique na guia Histórico de Auditoria.

Usando a Visualização de Histórico do IBM Enterprise Records

Apenas um administrador de registros pode visualizar entradas de log de auditoria usando a visualização de Histórico.

Para usar a Visualização de Histórico:
  1. No aplicativo IBM Enterprise Records, navegue no planejamento de arquivos para acessar a entidade cujo histórico de auditoria deseja ver.
  2. Para mostrar a página Informações da entidade, clique no ícone Obter Informações.
  3. Clique no link Histórico.
  4. Selecione as caixas de seleção para os tipos de eventos que deseja ver para a entidade selecionada.
  5. Especifique os critérios:
    1. Clique nos ícones de calendário para inserir o período para o qual deseja mostrar eventos.
    2. Selecione AND ou OR como o operador condicional. Se selecionar AND, você verá apenas aqueles eventos que correspondem aos critérios especificados nos campos Data do Evento e Iniciado por. Se selecionar OR, você verá os eventos que correspondem aos critérios especificados nos campos Data do Evento ou Iniciado por.
    3. Clique em Selecionar Usuário para especificar o usuário que iniciou os eventos.
    4. Selecione AND ou OR para obter os resultados das duas condições anteriores e do Status do Evento.
    5. Selecione Sucesso ou Falha na caixa de listagem Status do Evento para mostrar eventos com sucesso ou falha.
  6. Especifique um número na caixa de texto Resultados Máx. Esse resultado é o número máximo de eventos que você quer mostrar na página.
    Atenção: Se especificar zero (0) como valor de resultados máximo, você verá todos os eventos disponíveis no histórico de auditoria para a entidade.
  7. Clique em Procurar para procurar e exibir eventos com base nos critérios especificados ou clique em Limpar para limpar os critérios de procura especificados nesta página.
  8. Clique em Sair para fechar a página.


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Última atualização: novembro de 2013
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