Under avklassificeringsavsökningen uppdateras avklassificeringsdatumet i befintliga klassificerade poster där deklarationen inte anger några värden för avklassificeringsdatum eller avklassificeringshändelse. Om en post deklareras med Avklassificeringsdatum som är lika med standardavklassificeringstiden behandlar IBM® Enterprise
Records datumet som standardavklassificeringstiden. Avklassificeringsavsökningen uppdaterar värdet.
Den här uppgiften
Exempel: En behörig användare deklarerar en post den 1 januari 2000 och anger att den ska avklassificeras den 1 januari 2025.
Om
IBM Enterprise
Records är installerat är standardavklassificeringstiden 25 år. Den 1 januari 2008 ändrar postadministratören standardavklassificeringstiden till 20 år. När avklassificeringssökningen körs uppdateras avklassificeringsdatumet för den ursprungliga posten till 1 januari 2020.
Avklassificeringsavsökningen brukar köras när
IBM Enterprise
Records-administratören har ändrat standardavklassiceringstiden. Information om standardavklassificeringstiden finns i ämnet om konfigurering.
Arbetsordning
Köra avklassificeringsavsökningen:
- Logga in till IBM Enterprise
Records och utför följande procedur:
- Klicka på fliken Konfigurera
- Klicka på Systemkonfiguration så att sidan Konfigurationsobjekt öppnas.
- På sidan Konfigurationsobjekt väljer du Aktiverad från menyn i fältet Begär uppdatering av avklassificeringsdatum.
- Klicka på Tillämpa så sparas ändringarna.
- Stäng sidan Konfigurationsobjekt.
- Utför följande procedur på den dator där IBM Enterprise
Records-avsökningen är installerad:
- Gå till mappen RecordsManagerSweep från en kommandoprompt.
- Konfigurera avklassificeringsavsökningen genom att ge något av följande kommandon:
Operativsystem |
Kommando |
AIX, HP-UX, Linux och Solaris |
./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -configure |
Windows |
RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -configure |
Obs: Samma konfiguration används för avklassificeringsavsökningen som för avvecklingsavsökningen. Avklassificeringsavsökningen kräver dock ett värde för fältet Objektlagernamn.
Det här värdet är i tillägg till värden för fält som krävs av avvecklingsavsökningen och värden i fält som inte krävs för avsökningen ignoreras. Information om nödvändiga värden finns i ämnet om att konfigurera avvecklingsavsökningen.
- När du har konfigurerat avklassificeringsavsökningen anger du något av följande kommandon:
Operativsystem |
Kommando |
AIX, HP-UX, Linux och Solaris |
./RecordsManagerSweep.sh -declassifyOn |
Windows |
RecordsManagerSweep.bat -declassifyOn |
- Kontrollera att avklassificeringsavsökningen har körts korrekt:
- Kontrollera i filen DeclassificationSweepActivity.log i mappen RecordsManagerSweep att avklassificeringsavsökningen har körts som den ska. Om avklassificeringsavsökningen misslyckats innehåller loggfilen fel som du kan använda för felsökning av problemet.
- Visa säkerhetsklassificeringsegenskaperna för en post vars avklassificeringsdatum bygger på standardavklassificeringstiden. Avklassificeringsdatumet avspeglar den nya standardavklassificeringstiden. Information om att visa säkerhetsklassificeringsegenskaper finns i ämnet om säkerhetsklassificeringsegenskaper.