En la interfaz Configurar almacén de objetos, puede ver qué almacenes de objetos están configurados para que los utilice IBM® Enterprise
Records o se han actualizado desde una versión anterior de FileNet Records
Manager.
Procedimiento
Para configurar un almacén de objetos para IBM Enterprise
Records:
- Inicie sesión en IBM Enterprise
Records como administrador de registros para el almacén de objetos que configurará. Si éste es el inicio de sesión inicial después de actualizar IBM Enterprise
Records, la aplicación le lleva automáticamente a la interfaz Configurar almacén de objetos para las tareas de configuración iniciales. Salte a 5.
- Seleccione la pestaña Configurar .
- Desplácese y pulse en Configuración del almacén de objetos .
La pantalla Configuración del almacén de objetos despliega todos los almacenes de objetos que ya ha configurado para que utilice IBM Enterprise
Records o se ha actualizado desde una versión anterior de FileNet Records
Manager.
- Para configurar un almacén de objetos para IBM Enterprise
Records, acceda a los almacenes de objetos que se han configurado pulsando Configurar almacén de objetos. Se abre la pantalla Seleccionar almacén de objetos , listando todos los almacenes de objetos disponibles que aún no se han configurado para IBM Enterprise
Records o que no se han actualizado desde una versión anterior de FileNet Records
Manager.
Consejo: Todos los almacenes de objetos que necesitan una actualización tendrán el valor Sí en la columna ¿Actualización necesaria? .
- Pulse en el almacén de objetos disponible que tiene pensado configurar o actualizar.
- Los almacenes de objetos de esta lista que se están actualizando se identifican por su tipo: FPOS o ROS. IBM Enterprise
Records no identifica automáticamente almacenes de objetos FPOS y ROS combinados. Indicará manualmente si un almacén de objetos FPOS seleccionado también es un ROS en el siguiente paso.
- Dependiendo del tipo de almacén de objetos, se visualizarán selecciones adicionales. Se pueden establecer en una fecha posterior. Si planea establecerlas más tarde, seleccione No en la lista para diferir la comunicación.
- Configure el almacén de objetos FPOS.
- En la lista ¿Es un almacén de objetos ROS? , seleccione Sí o No. Seleccione Sí si el almacén de objetos FPOS que está configurando también es un almacén de objetos ROS.
Restricción: Si el FPOS que está configurando también es un ROS, la opción Incluir propiedades del documento clasificado no estará disponible en el asistente de FPOS. Debe añadir manualmente estas propiedades al almacén de objetos.
- En la lista ¿Incluir propiedades NARA? , seleccione Sí o No. Seleccione Sí para añadir propiedades y clases del Archivos nacionales y Administración de registros (NARA) al almacén de objetos
- Pulse en Finalizar para configurar el almacén de objetos
En una configuración satisfactoria, se visualiza una pantalla de confirmación.Importante: Debe establecer la seguridad para el almacén de objetos antes de comenzar a utilizarlo, aunque sea un almacén de objetos actualizado. Puede establecer la seguridad ahora o más adelante.