Du kan inte ta bort en postkategori som innehåller andra postkategorier, postmappar, volymer eller poster. Du kan dock ta bort en postmapp eller volym som innehåller poster. Du kan inte heller ta bort en behållarentitet där du har spärrat avvecklingen. I bas- och DoD-datamodellerna kan en kategori tas bort av den postansvarige och av postadministratören. I PRO-datamodellen kan en postkategori däremot bara tas bort av postadministratören.
Den här uppgiften
Du kan ta bort en behållarentitet på följande sätt:
- Använd åtgärden Ta bort på behållarens meny (eller på dess informationssida).
Det är bara postadministratörer som kan ta bort en entitet manuellt med den här metoden.
- Använd avvecklingsmekanismen. Exempel: Om en entitets kvarhållningsperiod har passerat och avvecklingsåtgärden är Förstör, tas entiteten bort efter godkännande av den postansvarige.
Mer information om att avveckla entiteter genom att använda åtgärden Förstör finns i ämnet om arbetsflöden.
Båda metoderna leder till att entiteten tas bort logiskt. Du kan inte längre accessa entiteten från IBM® Enterprise
Records-programmet. Den finns dock kvar i objektlagret eller tas bort permanent från objektlagret. Hur entiteten tas bort beror på om arkiveringsplanen är konfigurerad att behålla metadata eller inte. Mer information finns i ämnet om att bevara metadata.
Arbetsordning
Ta bort en enda behållare manuellt:
- Bläddra i arkiveringsplanen till den entitet du ska ta bort.
- Högerklicka på entitetens namn och välj Ta bort.
- Klicka på Acceptera som bekräftelse eller på Avsluta om du vill stänga utan att ta bort.
Resultat
Ta bort flera mappar och flera poster, flera kategorier eller flera volymer manuellt från samma sida:
- Bläddra till de entiteter som ska tas bort.
- Markera kryssrutorna bredvid entiteterna som du vill ta bort.
- Välj Ta bort från menyn Flervalsåtgärder.
- I fönstret Ta bort kontrollerar du att de entiteter som du ska ta bort är markerade och klickar på Ta bort.
- På beskräftelsesidan klickar du på asterisken vid varje entitet som inte gick att ta bort så får du mer information om entiteten.
- Klicka på OK så kommer du tillbaka till sidan Bläddra.