IBM Enterprise Records, versio 5.1.2    

Asiakirjan dokumenttitietojen tarkastelu

Sähköiset asiakirjat liittyvät sähköisiin dokumentteihin. IBM® Enterprise Records -sovelluksen avulla voit tarkastella sähköiseen asiakirjaan liittyvää sähköistä dokumenttia ja sen tietosivuja.

Tietoja tästä tehtävästä

Dokumentti sijaitsee ROS-säilössä, joten tarkastelet Workplace-sovelluksen tietosivuja. Tietosivujen tarkastelemisen lisäksi voit myös muuttaa joitakin sivujen ominaisuuksia.

Jos asiakirjasta on vahvistettu useita dokumentin (pää)versioita, käyttäjän on ensin valittava versio, jonka tietoja hän tarvitsee.

Voit tarkastella liittyvää sähköistä asiakirjaa seuraavasti:

Toimintaohjeet

Voit tarkastella dokumentin tietosivuja seuraavasti:

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella asiakirjaa, johon liittyviä dokumentin tietosivuja haluat tarkastella, ja valitse vaihtoehto Näytä dokumentin tiedot.
  2. Jos dokumentista on luettelossa useita versioita, napsauta haluamasi version alla olevaa vaihtoehtoa Valitse. Dokumentin Workplace- tai Workplace XT -tietosivut tulevat näkyviin.
  3. Jos dokumentti on osa yhdistelmädokumenttia, voit tarkastella siihen liittyviä dokumentteja napsauttamalla vaihtoehtoa Alidokumentit tai vaihtoehtoa Päädokumentit.
  4. Napsauta Ohje-vaihtoehtoa, jos haluat Workplace- tai Workplace XT -tietosivuja koskevia lisätietoja.

Tulokset

Workplace- ja Workplace XT -sovellusten käyttäjillä on oltava myös asiakirjojen käyttöoikeudet, jotta he voivat käyttää dokumentin tietosivua tai tarkastella dokumenttia sen jälkeen, kun se on vahvistettu asiakirjaksi.



Palaute

Päivitetty viimeksi: Marraskuu 2013
view_document.htm

© Copyright IBM Corp. 2013