Prerušenie znamená zatvorenie záznamov v zadanom intervale, aby ste mohli spustiť dostupnosť týchto záznamov. Prerušenie sa používa na ukončenie aktívneho používania záznamov. Prerušenie záznamov sa spúšťa na základe udalosti alebo dátumu zadaného v pláne dostupnosti. Pri spustení prerušenia systém automaticky vykoná určenú akciu prerušenia a spustí pracovný tok prerušenia.
Účelom pracovného toku prerušenia je zaručiť, že Records Manager skontroluje entitu po spustení prerušenia a schváli dátum prerušenia. V kroku schválenia sa vypíše zoznam entít pripravených na prerušenie. Rôzne fázy plánu dostupnosti sa spustia len po schválení dátumu prerušenia.
Ak chcete skontrolovať/schváliť entity pripravené na prerušenie: