Celem przepływu pracy Kontrola rozporządzenia jest upewnienie się, że menedżer akt przegląda obiekty na koniec okresu przechowywania fazy. Ponadto ten przepływ pracy zapewnia, że menedżer akt przegląda obiekty, a dopiero potem przesuwa je do następnej fazy w harmonogramie rozporządzenia.
W ramach kontroli można zmienić harmonogram rozporządzenia obiektów podlegających rozporządzeniu, a rezultatem takiej zmiany
może być:
- Opóźnienie kontroli, co może oznaczać przedłużenie okresu przechowywania obiektów w danej fazie.
- Trwałe zachowanie obiektów i przeniesienie do biura akt publicznych bezpośrednio lub po zakończeniu przedłużonego okresu
przechowywania.
- Zniszczenie bezpośrednio lub po zakończeniu dodatkowego okresu przechowywania.
Przepływ pracy
Kontrola rozporządzenia uruchamiany jest po zainicjowaniu rozporządzenia. Wykonanie kroku zatwierdzenia
powoduje wyświetlenie listy obiektów podlegających kontroli.
Krok zatwierdzania
Informacje
ogólne o realizowaniu tego przepływu pracy zawiera temat dotyczący przepływów pracy rozporządzenia. W przypadku akceptowania lub odrzucania
rozporządzenia obiektów obowiązują następujące warunki:
- Po przejrzeniu informacji dostępnych w kroku przepływu pracy należy wybrać decyzję o przeglądzie dla każdego obiektu - w tym
przypadku można wprowadzić dowolne komentarze wymagane w celu wyjaśnienia podjętej przyczyny.
- Po zakończeniu przepływu pracy każdy zatwierdzony obiekt zostanie przeniesiony do następnej fazy powiązanego z nim
harmonogramu rozporządzenia.