Za pomocą produktu IBM® Administration
Console for Content Platform Engine można określić, czy w przypadku usuwania dokumentu metadane akt będą
zachowywane, czy dokument i metadane akt będą usuwane razem.
O tym zadaniu
Jeśli metadane zostaną zachowane, wówczas można je wyświetlić za pomocą produktu IBM Administration
Console for Content Platform Engine. Nie są widoczne
w produkcie IBM Enterprise
Records. Ta konfiguracja jest realizowana na poziomie kartoteki akt podczas tworzenia kartoteki lub po jej utworzeniu.
Procedura
Aby skonfigurować zachowywanie metadanych:
- Zaloguj się do produktu IBM Administration
Console for Content Platform Engine jako administrator.
- W folderze Składnica obiektów wybierz składnicę obiektów kartoteki akt.
- Wybierz folder główny.
- Wybierz folder Zarządzanie aktami.
- Kliknij prawym przyciskiem folder Kartoteki akt i wybierz opcję
Właściwości. Zostanie wyświetlone okno dialogowe właściwości kartoteki akt.
- Kliknij kartę Właściwości.
- Do kolumny Wartość właściwości wprowadź jedną z następujących wartości z właściwości Metadane przechowywania. Domyślnie
wartość jest ustawiona na 1:
- 1 Określa, że system usuwa metadane akt i zadeklarowany dokument.
- 0 Określa, że system zachowuje metadane dla usuwanych dokumentów.
Wartości inne niż
0 i 1 są zarezerwowane na przyszłość.
- Kliknij przycisk OK, aby zapisać zmiany i zamknąć okno dialogowe.