IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2   

Atribuir grupos às filas de trabalho

Atribua grupos às filas de trabalho do IBM® Enterprise Records para especificar quem pode processar itens das filas de trabalho.

Sobre esta tarefa

Estes passos devem ser executados em cada fila de trabalho do IBM Enterprise Records.
Sugestão: Para obter uma breve descrição das filas de trabalho do IBM Enterprise Records, utilize as directrizes apresentadas na tabela. Consulte as descrições de filas de trabalho do IBM Enterprise Records para atribuir grupos às filas de trabalho do IBM Enterprise Records.

Procedimento

Para atribuir grupos a uma fila de trabalho:

  1. Na Consola de configuração de processos, expanda Filas de trabalho.
  2. Faça clique com o botão direito do rato numa fila de trabalho e seleccione Propriedades ou faça duplo clique na fila.
  3. Seleccione o separador Segurança.
  4. Utilizando o serviço de pesquisa, localize os utilizadores e grupos de LDAP aos quais será atribuído acesso à fila.
    Importante: Certifique-se de que apenas os utilizadores com a função de administrador de registos e Records Manager podem processar e consultar os itens de trabalho nas filas de trabalho do IBM Enterprise Records. Para utilizadores com função de administrador de registos e Records Manager, seleccione as caixas de verificação Consultar e Processar. Permita que os revisores e utilizadores de registos apenas consultem os itens de trabalho nas filas de trabalho. Para revisores e utilizadores de registos, seleccione apenas a caixa de verificação Consultar.
  5. Faça clique em OK para guardar as alterações.
  6. Após terem sido efectuadas todas as actualizações da fila, faça clique com o botão direito do rato no ponto de ligação e seleccione Consolidar alterações ou faça clique em ícone de disco. É apresentada a caixa de diálogo Consola de configuração de processos.
  7. Faça clique em Continuar e, quando as alterações tiverem sido guardadas, faça clique em Fechar.
  8. Feche a Consola de configuração de processos e reinicie o Component Manager para implementar as alterações efectuadas.
    Sugestão: Quando o Component Manager for reiniciado, não será possível iniciar vários componentes do IBM Enterprise Records. Estes componentes requerem os ficheiros JAR do IBM Enterprise Records, que são configurados no âmbito do tópico seguinte sobre configuração, durante a instalação, ou no âmbito de um tópico sobre o reinício, durante uma actualização. Em seguida, os componentes podem ser iniciados.
  9. Para verificar a atribuição de grupos a filas de trabalho, inicie sessão no Application Engine como administrador do Application Engine.
  10. Seleccione o separador Tarefas e faça clique em Caixas de entrada públicas para verificar se apenas são apresentadas as filas às quais o utilizador tem acesso de segurança.
  11. Termine sessão e, em seguida, inicie sessão como um utilizador com privilégios diferentes do IBM Enterprise Records.
  12. Seleccione o separador Tarefas e faça clique em Caixas de entrada públicas para verificar se apenas são apresentadas as filas às quais o utilizador tem acesso de segurança. Por exemplo:
    • Inicie sessão como utilizador atribuído à função Records Manager registos e faça clique em Caixas de entrada públicas. A fila RecordsManagerApproval está visível.
    • Inicie sessão como utilizador atribuído à função Utilizador de registos e faça clique em Caixas de entrada públicas. A fila RecordsManagerApproval não está visível.


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Última actualização: Novembro de 2013
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