IBM Enterprise Records، النسخة 5.1.2    

تكوين تقرير

يتضمن IBM® Enterprise Records عدد من التقارير التي تتيح مشاهدة احصائية للأنشطة المختلفة في IBM Enterprise Records. على سبيل المثال، يمكنك تكوين تقارير لعرض الحافظات الالكترونية التي تم تكوينها خلال فترة زمنية معينة. قم بتكوين تقارير لعرض قرارات المراجعة التي تم اتخاذها للعناصر خلال فترة زمنية معينة. وبالاضافة الى استخدام التقارير سابقة التوصيف، يمكنك تكوين تقارير مهيأة.

ارجع الى المعلومات الاضافية في الموضوع المتعلقة بتكوين تقرير مهيأ.

بينما يستطيع كل مستخدمي IBM Enterprise Records تشغيل التقارير، فان البيانات التي يتم عرضها بالتقارير تختلف. تختلف البيانات وفقا لامكانية السرية لكل مستخدم والتي تتعلق بالعناصر المعروضة في التقارير. وعند تكوين أحد التقارير، فأنت تحتاج الى تحديد معيار المدخلات للتقرير. يتضمن هذا المعيار المعاملات التي تختلف بناءا على التقرير. على سبيل المثال، لتكوين تقرير بناءا على أنواع السجلات المرفقة مع الجدول الزمني للتخلص، فانه يتطلب تحديد عدة تفاصيل. حدد اسم الجدول الزمني للتخلص، وقسم مخطط الحفظ المطلوب في التقرير، نوع التقرير الذي تريد مشاهدته. توجد التفاصيل المتعلقة بمعيار المدخلات والمتطلبات الرئيسية للتقارير في الموضوع توصيف التقرير.

الأداء

وبصفة مفترضة، يتم توصيف آلية تكوين التقارير لتشغيل 20,000 من العناصر فقط. اذا كانت التقارير التي تريد تكوينها تحتوي على أكثر من 20,000 عنصر، أعد توصيف التقرير الذي يقوم بتكوين الآلية. أعد توصيف الآلية لزيادة الحد الأقصى لعدد العناصر التي يستطيع التقرير تشغيلها.
لزيادة الحد الأقصى لعدد العناصر:
  1. قم بتشغيل ‏‎Central Management Console ‎(CMC)‎‏ على وحدة خدمة Crystal Reports Server. تبادليا، من سطح مكتب Windows الخاص بك، اذهب الى بدء > البرامج > Crystal Reports Server 2008 > Crystal Reports Server 2008 > Central Management Console.
  2. حدد وحدات الخدمة من القائمة، اضغط ReportApplicationServer، وحدد الخصائص.
  3. في القسم خدمات تعديل ومشاهدة تقارير Crystal Reports في عدد سجلات قاعدة البيانات التي سيتم قراءتها عند معاينة أو تجديد تقرير (-1 لعدم تحديد حد): المجال، لزيادة رقم الحد الخاص بالسجل أو أدخل -1 أو قم بزيادة رقم حد السجل الى ما أكثر من 20,000 بناء على التقرير الخاص بك.
  4. اضغط حفظ و اغلاق.
  5. في شاشة التحكم الرئيسية للادارة المركزية، قم بتحديد واظهار ReportApplicationServer واضغط على اعادة بدء وحدة الخدمة.

وكلما كان معيار البحث أوسع، كلما زاد التأثير على أداء وحدة خدمة التقارير. ستقوم كل التقارير بعرض تحذير اذا لم تقم بتحديد قسم مخطط الحفظ. يتم افتراض هذا التصرف لمخطط الحفظ بالكامل. ولكن، هناك معايير أخرى التي يمكن أن تؤدي الى بطء الأداء. على سبيل المثال، يسمح لك التقرير والسجلات الالكترونية التي تم تكوينها بواسطة المستخدم في فترة زمنية محددة بادخال مدى تاريخ لمستخدم واحد أو أكثر. وبادخال فترة زمنية طويلة وعدة أسماء مستخدمين، فان هذا يمكن أن ينتج عنه أداء ضعيف.

لتكوين تقرير:

  1. حدد علامة التبويب التقارير. سيتم عرض كشف التقارير المتاحة.
  2. حدد التقرير الذي تريد تكوينه. سيتم عرض صفحة ادارة التقارير.
  3. حدد معيار المدخلات للتقرير.
  4. اضغط تالي لتكوين التقرير. سيتم عرض رسالة تتطلب التأكيد، اذا كنت تقوم بتكوين التقرير لمخطط الحفظ بالكامل. سيتم تشغيل برنامج مشاهدة التقرير ويمكنك مشاهدة التقرير.
  5. بعد اغلاق نافذة التقرير، يمكنك العودة الى خطوة مشاهدة التقرير. اضغط سابق للعودة الى خطوة معيار مدخلات التقرير حيث يمكنك تكوين تقرير آخر بمعيار مختلف.
  6. عند الانتهاء، اضغط الغاء للعودة الى كشف التقارير.
هام: اذا تم نشر IBM Enterprise Records مع Workplace أو Workplace XT في نمط التوثيق الذي يتم ادارته بواسطة الحاوية أو في بيئة تشغيل بدء الاتصال المنفرد، فانه سيتم مطالبتك ببدء الاتصال. سيتم مطالبتك فقط مرة واحدة فقط أثناء جلسة المستخدم، بعد الضغط على الاختيار تالي في صفحة ادارة التقارير لتشغيل تقارير IBM Enterprise Records.


التعليق التقييمي

آخر تحديث: نوفمبر، 2013
report_generation‏‎.htm‎‏

© .IBM حقوق النشر لشركة 2013