IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Definir ou modificar a segurança do objecto

A segurança é definida automaticamente ao criar entidades do IBM® Enterprise Records que não sejam contentores. Pode modificar a segurança de objectos personalizados na respectiva página de informações de segurança. Pode definir a segurança das categorias e pastas quando criar as mesmas.

Sobre esta tarefa

A página de segurança de um objecto apresenta uma lista de utilizadores e grupos que podem aceder a este objecto, bem como os respectivos níveis de permissão. Se puder modificar permissões, pode adicionar e eliminar utilizadores, bem como modificar os níveis de permissão dos utilizadores existentes.

Para modificar a lista de utilizadores que podem aceder a um objecto, consulte o tópico sobre adicionar utilizadores e grupos.

Para modificar os níveis de permissões dos utilizadores, consulte o tópico sobre como especificar definições de segurança.

Para registos, pode atribuir uma política de segurança predefinida utilizando a ligação Atribuir política. Para obter mais informações, consulte o tópico sobre atribuir uma política de segurança.

Procedimento

Para definir a segurança:

  1. Se estiver a adicionar um contentor, defina a inicialização da segurança no passo Definir segurança do assistente de adição de um contentor.
  2. Para definir a segurança de uma entidade existente:
    1. Faça clique no ícone Obter informações da entidade: ícone Obter informações
    2. Seleccione a página Segurança.
  3. Para modificar as definições de um grupo ou utilizador, faça clique no título do grupo ou utilizador para ver a página Segurança-Definições.

    Se o utilizador ou grupo tiver herdado permissões, indicadas na página Definições de segurança, pode visualizar as permissões, mas não pode alterá-las.

  4. Se a entidade for um contentor que pode incluir contentores e documentos, seleccione a opção Pasta ou Documento. É apresentado um conjunto diferente de permissões para a pasta e para o documento.
  5. Quando terminar as definições da Pasta, por exemplo, mudar para Documentos para definir essas permissões.
  6. Seleccione as caixas de verificação para Permitir o acesso adicional ou Recusar o acesso existente. Se seleccionar o acesso mais elevado (Controlo de proprietário), serão igualmente seleccionadas permissões mais baixas para documentos. Para obter mais informações sobre o significado de cada permissão e como a selecção de uma permissão pode afectar as restantes, consulte o tópico sobre especificar definições de segurança.
  7. Faça clique em Aceitar para voltar à página Segurança.

Resultados

Para adicionar novos utilizadores ou grupos:

  1. Faça clique em Adicionar novo. É apresentada a página Segurança-Adicionar Utilizadores/Grupos.
  2. Para uma entidade de contentor, seleccione uma das opções para indicar a aplicação das permissões. As permissões só podem ser aplicadas à pasta e aos respectivos descendentes. Um nível não inclui documentos, mas todos os níveis incluem documentos.
  3. Para uma entidade de contentor, faça clique em Seleccionar utilizadores/grupos. É apresentada a página Segurança-Seleccionar Utilizadores/Grupos.
  4. Seleccione o domínio apropriado do menu Seleccione em.
  5. Seleccione Utilizadores ou Grupos.
  6. Na caixa de texto Começa com, introduza os primeiros caracteres do nome que pretende adicionar e faça clique em Pesquisar.
  7. Seleccione o nome a partir dos resultados e faça clique em Aceitar.
  8. Defina a segurança do novo utilizador ou grupo utilizando os procedimentos de segurança definidos anteriormente.

Para remover um utilizador ou grupo existente da lista, seleccione a caixa de verificação Remover para esse utilizador ou grupo. O utilizador ou grupo é removido ao fazer clique em Aplicar ou Terminar.

As definições de segurança aqui especificadas poderão ser substituídas pelas marcas de segurança definidas na entidade. Para obter mais informações, consulte o tópico Segurança.


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Última actualização: Novembro de 2013
set_object_security.htm

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