Después de la instalación y configuración de IBM® Enterprise
Records, puede instalar un flujo de trabajo de muestra que declara registros utilizando la cola de componentes RM_Operation. Si no tiene suficientes derechos de acceso, puede utilizar este flujo de trabajo para declarar un documento como registro. El flujo de trabajo dirige la solicitud a la persona adecuada para su aprobación. Después de aprobar el flujo de trabajo, el documento se declara un registro.
Acerca de esta tarea
- El usuario que declara el registro debe tener, como mínimo, los derechos Modificar propiedad en el documento.
- Debido a que la cola de componentes RM_Operation está declarando el registro, la cuenta de usuario que ejecuta esta cola debe tener derechos adecuados. Asegúrese de que la cuenta del usuario tiene derechos para Modificar la propiedad en el documento que se declarará como un registro. Consulte para que la cola de componentes determine en qué cuenta se está ejecutando la cola.
- Process Engine o Content Platform Engine deben estar en ejecución para utilizar la función Flujo de trabajo completo. Para obtener más información:
- De forma predeterminada, el flujo de trabajo de muestra llena datos para declarar un registro electrónico en un plan de archivos compatible con DoD. Puede añadir o eliminar nombres de propiedades y valores para dar soporte a otros modelos de datos (y requisitos especiales) desde la tarea Modificar el campo de datos del flujo de trabajo.
- Además de modificar y utilizar este flujo de trabajo de muestra para declarar registros, puede utilizarlo para familiarizarse con la construcción de flujos de trabajo para IBM Enterprise
Records.