Pode especificar os utilizadores e os grupos que podem aceder a um objecto,
durante a criação do mesmo. Também pode especificar o acesso acedendo à vista
Segurança da página de informações do objecto. O procedimento varia ligeiramente conforme o objecto.
Sobre esta tarefa
Se o objecto for um contentor, pode especificar se as
definições são aplicáveis apenas à pasta actual ou também a outros níveis.
Procedimento
Para adicionar um utilizador ou um grupo a um contentor:
- No passo Definir segurança (adicionar) ou na página Segurança (Obter informações), faça
clique em Adicionar novo.
- Seleccione o Comportamento de permissão adequado para o utilizador ou grupo que
está a adicionar.
- Seleccione Apenas esta pasta para propagar a definição de segurança apenas para a pasta que estiver a criar ou modificar.
- Seleccione Esta pasta e um nível abaixo para
propagar a definição de segurança à pasta e à pasta existente
no nível seguinte. Esta selecção é aplicável apenas a contentores, mas não a documentos. Depois de seleccionar esta opção é apresentado o ícone seguinte junto do nome do
utilizador ou do grupo na página de definições de segurança:

- Seleccione Esta pasta e todos os níveis
abaixo para propagar a definição de segurança à pasta e a todas as entidades descendentes, incluindo registos. A selecção desta opção mostra
o ícone seguinte junto ao nome do utilizador ou grupo na página de definições de segurança:

- Faça clique em Seleccionar utilizadores/grupos para
especificar os utilizadores e os grupos que podem aceder à entidade.
- Na janela Seleccionar utilizadores/grupos, seleccione o domínio
no menu Seleccione em.
- Seleccione Utilizadores ou Grupos, conforme o que pretender adicionar.
- Introduza os primeiros caracteres do nome e faça clique em Pesquisar.
- Seleccione um ou mais nomes na lista e faça clique em Aceitar.
Pode continuar a seleccionar mais utilizadores ou grupos.
- Quando a lista estiver completa, faça clique em Aceitar.
- Para modificar a segurança predefinida especificada, seleccione um nome de
utilizador ou de grupo. Pode existir mais de uma ocorrência de
um nome, uma vez que pode definir permissões diferentes para cada comportamento de
permissão, conforme indicado pelos ícones:

- Seleccione Pasta e seleccione Permitir
ou Recusar para cada permissão conforme adequado. Faça clique em
Aceitar quando terminar.
- Seleccione Documentos e seleccione os valores
Permitir ou Recusar.
Consulte o tópico "Especificar definições de segurança".
- Faça clique em Terminar ou Aplicar
quando terminar de especificar a segurança para cada utilizador ou grupo.
Resultados
Para adicionar um utilizador ou um grupo a um registo:
- No passo Definir segurança (adicionar) ou na página Segurança (Obter informações), faça
clique em Adicionar novo.
- Seleccione o domínio no menu Seleccione em.
- Seleccione Utilizadores ou Grupos, conforme o que pretender adicionar.
- Introduza os primeiros caracteres do nome e faça clique em Pesquisar.
- Seleccione um ou mais nomes na lista e faça clique em Aceitar.
Pode continuar a seleccionar mais utilizadores ou grupos.
- Para modificar a segurança predefinida especificada, seleccione um nome de
utilizador ou de grupo.
- Seleccione Permitir ou Recusar para
cada permissão conforme adequado. Consulte o tópico "Especificar definições de
segurança".
- Faça clique em Aceitar quando terminar.
- Faça clique em Terminar ou Aplicar
quando terminar de especificar a segurança para cada utilizador ou grupo.