IBM Enterprise Records バージョン 5.1.2    

物理レコード宣言用エントリー・テンプレートの作成

IBM® Enterprise Records で物理レコードを宣言するために、物理レコード宣言テンプレートを指定するエントリー・テンプレートを作成できます。 デフォルトによって、IBM Enterprise Records には物理レコードを宣言するための IBM Enterprise Records 物理レコード宣言テンプレートが用意されています。 このエントリー・テンプレートは、事前定義レコード・クラス、レコード分類、およびプロパティーを提供します。 ウィザードの一部のページを非表示にして、処理にかかる時間を短縮できます。

このタスクについて

IBM Enterprise Records は、複数のエントリー・テンプレートをサポートしています。 物理レコードの宣言時に、使用可能なテンプレートのリストからテンプレートを選択できます。 Application Engine または Workplace XT アプリケーションを使用すると、レコード宣言エントリー・テンプレートを作成できます。 Workplace の「エントリー・テンプレートの追加」ウィザードを使用すると、手順に従ってエントリー・テンプレートを作成できます。 エントリー・テンプレートを作成するには、「オーサー」ページの「拡張ツール」へのアクセス権が必要です。

手順

「Entry Template Designer ウィザード」を開始するには、次のようにします。

  1. Application Engine の場合、「オーサー」をクリックし、次に「拡張ツール」をクリックします。 Workplace XT の場合、「参照」モードに移動し、「ツール」「拡張ツール」「エントリー・テンプレート」「追加」をクリックします。
  2. Application Engine の場合、「エントリー・テンプレートの追加」をクリックして、「レコードとして宣言エントリー・テンプレート」を選択します。 Workplace XT の場合、「レコードとして宣言エントリー・テンプレート」を選択します。
  3. 「クラスの選択」をクリックして、適切な FPOS の「マーカー・レコード」を選択します。
  4. 「ファイル・プラン・ロケーション」を選択します。 ロケーションの変更を禁止するには、このフィールドのアクセス・レベルを「非表示」に設定します。
  5. オプションで、「レコード・ファイル・プラン・ロケーションの手順を非表示」をクリックしてステップ全体を非表示にできます。
  6. 残りのステップを実行します。 詳細については、「ヘルプ」をクリックしてください。
  7. 適切な FPOS オブジェクト・ストアの Records Management/Templates フォルダーにエントリー・テンプレートを保存します。


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最終更新: 2013 年 11 月
create_physical_entry_template.htm

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