IBM® Enterprise
Records podporuje
jeden alebo viacero plánov súborov na jedno FPOS. Plán súboru môže pridať len správca záznamov alebo administrátor záznamov.
Procedúra
Pridanie plánu súboru:
- Vyberte záložku Configure.
- Kliknite na ikonu File Plans:

- Kliknite na tlačidlo Add File Plan vykonajte
nasledujúce kroky:
- Skontrolujte vlastnosti. Červená hviezdička indikuje, že musíte určiť hodnotu tejto vlastnosti.
- Zadajte alebo upravte hodnoty vlastností. Niektoré vlastnosti je možné upraviť priamo na tejto stránke, zatiaľ čo pri iných musíte kliknúť na názov vlastnosti, aby ste mohli upraviť hodnoty. Bližšie informácie o vlastnostiach
nájdete v referenciách pre vlastnosti.
- Pokračujte kliknutím na tlačidlo Next.
Výsledky
Nastavenie bezpečnosti
Nastavenia bezpečnosti určujú skupiny
a užívateľov, ktorí majú prístup k plánu súboru a kontrolujú povolenia udelené
každej skupine alebo užívateľovi. Ak chcete nastaviť bezpečnosť:
- Skontrolujte existujúce nastavenia bezpečnosti.
- Kliknite na meno používateľa alebo názov skupiny v stĺpci Title, ak chcete zmeniť prístupové práva pre konkrétneho uvedeného užívateľa alebo skupinu. Na stránke Security Settings môžete určiť bezpečnostné oprávnenia rozličných užívateľov a skupín.
- Ak chcete do zoznamu pridať nových užívateľov alebo skupiny, kliknite na Add New.
Ak chcete zo zoznamu odstrániť existujúceho užívateľa alebo skupinu, vyberte pre túto skupinu alebo užívateľa voľbu Remove.
- Ak chcete uložiť úpravy nastavení bezpečnosti a dokončiť vytvorenie plánu súboru,
kliknite na tlačidlo Finish.
- Kliknutím na tlačidlo OK potvrdíte správu o úspešnom
pridaní plánu súboru a ukončíte sprievodcu.
Varovanie: Nastavenia bezpečnosti, ktoré tu zadáte, možno nahradiť bezpečnostnými značkami nastavenými
na entite.