Akta między lokalizacjami (w jednej kartotece akt) mogą przenosić tylko administratorzy akt i menedżerowie akt. Przeniesienie akt do nowej lokalizacji powoduje również przeniesienie metadanych powiązanych z aktami. Do
istniejących pól metadanych akt dołączane jest również inne pole reprezentujące przyczynę przenoszenia akt.
O tym zadaniu
W celu przeniesienia obiektów kontenerów należy zapoznać się z tematem dotyczącym przemieszczania.
Informacje o przenoszeniu akt zawiera temat dotyczący przenoszenia.
Warunki i ograniczenia
W przypadku
przenoszenia akt obowiązują następujące ograniczenia:
- Przeniesione akta dziedziczą:
- Zabezpieczenia nowego kontenera nadrzędnego. Więcej szczegółów zawiera temat dotyczący zabezpieczeń obiektu.
- Harmonogram rozporządzenia nowego kontenera nadrzędnego, chyba że akta zawierają rozporządzenia wynikające z typu akt. Szczegółowe
informacje o dziedziczeniu harmonogramu rozporządzenia zawiera temat dotyczący harmonogramów rozporządzenia.
- Jeśli przeniesione akta zostały już odcięte (co jest rezultatem przypisania typu), wówczas obliczone daty odcięcia są
przenoszone wraz z aktami.
- Nie można przenosić:
- Akt elektronicznych do akt fizycznych.
- Akt elektronicznych do kategorii akt w modelu danych PRO.
- Akt do folderu docelowego, który jest nieaktywny.
- Można przenieść akta do zamkniętego woluminu.
Procedura
Aby przenieść akta (pojedynczo):
- Przejdź do akt przeznaczonych do przeniesienia.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę i wybierz ikonę Przenieś:

- Kliknij folder zawierający akta przeznaczone do przeniesienia.
- Wprowadź przyczynę przemieszczenia akt do innego miejsca docelowego, a następnie kliknij przycisk Dalej.
- Przejdź do kontenera, do którego zamierzasz przenieść akta, a następnie kliknij przycisk Przenieś.
Wyniki
Jeśli akta były wyszukiwane, należy kliknąć opcję
Uzyskaj inf., a następnie przenieść je, wybierając czynność
Przenieś na stronie informacji.
Aby przenieść więcej akt:
- Przejdź do akt przeznaczonych do przeniesienia. W wynikach wyszukiwania, w menu Czynności dla wielu obiektów
nie ma komendy Przenieś.
- Zaznacz pola wyboru obok akt, które zamierzasz przenieść.
- W menu Czynności dla wielu obiektów wybierz ikonę Przenieś:

- Wprowadź przyczynę przemieszczenia akt do innego miejsca docelowego, a następnie kliknij przycisk Dalej.
- Przejdź do kontenera, do którego zamierzasz przenieść akta, a następnie kliknij opcję Przenieś.