IBM Enterprise Records, versio 5.1.2    

Luokan tai kansion uudelleensijoittaminen

Kun yksikkö sijoitetaan uudelleen, yksikkö ja sen koko sisältö siirretään toiseen arkistonmuodostussuunnitelman sijaintiin. Voit sijoittaa uudelleen asiakirjaluokkia ja -kansioita. Kun asiakirjaluokka tai -kansio sijoitetaan uudelleen, myös kaikki kyseiseen luokkaan tai kansioon kuuluvat aliluokat, kansiot, taltiot ja asiakirjat sijoitetaan uudelleen määritettyyn arkistonmuodostussuunnitelman sijaintiin. Yksiköt sijoitetaan uudelleen määritettyyn arkistonmuodostussuunnitelman sijaintiin.

Tietoja tästä tehtävästä

Lisätietoja asiakirjojen uudelleensijoituksesta on asiakirjojen siirtoa käsittelevässä ohjeaiheessa. Vain asiakirjojen hallinnoija tai arkiston pääkäyttäjä voi sijoittaa uudelleen asiakirjaluokkia tai -kansioita. Pidä mielessä seuraavat asiat, kun uudelleensijoitat asiakirjaluokkaa tai kansiota.

Toimintaohjeet

Voit sijoittaa asiakirjaluokan tai -kansion uudelleen seuraavasti:

  1. Siirry luokkaan tai kansioon, jonka haluat sijoittaa uudelleen.
  2. Napsauta luokan tai kansion nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Sijoita uudelleen -vaihtoehto. Tee sitten seuraavat vaiheet.
    1. Voit määrittää syyn kirjoittamalla syyn yksikön uudelleensijoitukselle toiseen kohteeseen.
    2. Siirry seuraavaan vaiheeseen napsauttamalla Seuraava-painiketta tai lopeta yksikön uudelleensijoitus napsauttamalla Peruuta-painiketta.
    3. Voit määrittää kohteen valitsemalla kohdeasiakirjaluokan, johon haluat sijoittaa uudelleen valitun luokan tai kansion.
    4. Napsauta Seuraava-painiketta, jos haluat määrittää poistoaikataulun. Muussa tapauksessa sijoita yksikkö uudelleen valittuun kohteeseen napsauttamalla Sijoita uudelleen -painiketta.
    5. Voit määrittää arkistosta poiston napsauttamalla Selaa aikataulua -painiketta ja valitsemalla poistoaikataulun. Valitse aikataulun nimen alapuolella oleva Valitse-vaihtoehto. Tämä toiminto avaa näyttöön uuden valikon, jossa voit määrittää, miten järjestelmä välittää poistoaikataulun. Tässä vaiheessa voit vaihtaa yksikön nykyisen poistoaikataulun. Tässä vaiheessa liitettävä poistoaikataulu otetaan käyttöön yksikössä uudelleensijoituksen jälkeen. Lisätietoja poistoaikataulujen periytymisestä on poistoaikatauluja käsittelevässä ohjeaiheessa.
    6. Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:
      • Lisää uusi arkistostapoistoaikataulu kaikkiin periviin yksiköihin: tämä asetus vaikuttaa kaikkiin uudelleen sijoitettavan luokan aliluokkiin, kansioihin ja asiakirjoihin.
      • Älä välitä uutta arkistostapoistoaikataulua: Tämä asetus vaikuttaa vain uudelleen sijoitettavaan säilöön mutta ei vaikuta säilön sisältöön. Jos uudelleen sijoitettavana on aliluokka, uudelleensijoitus ei vaikuta kansioihin, taltioihin ja asiakirjoihin.
      • Lisää uusi arkistostapoistoaikataulu kaikkiin suoriin aliyksiköihin ja kaikkiin periviin alayksiköihin: Tämä asetus vaikuttaa kaikkiin uudelleen sijoitettavan säilön alapuolisiin tasoihin. Jos uudelleen sijoitettavana on kansio, uudelleensijoitus vaikuttaa myös kansion taltioihin ja asiakirjoihin.
    7. Voit halutessasi määrittää Arkistosta poiston valtuus -arvon tekstikenttään.
    8. Napsauta Sijoita uudelleen -painiketta.


Palaute

Päivitetty viimeksi: Marraskuu 2013
relocate_entities.htm

© Copyright IBM Corp. 2013