Não é possível excluir uma categoria de registro que contenha outras categorias de registro, pastas de registros, volumes ou registros. No entanto, é possível excluir uma pasta de registros ou volume que contenha registros. Além disso, não é possível excluir uma entidade de contêiner na qual você colocou uma suspensão de disposição. Nos modelos de dados Base e DoD, uma categoria de registro pode ser excluída pelo Gerente de Registros e pelo Administrador de Registros. No entanto, no modelo de dados PRO, uma categoria de registro somente pode ser excluída pelo Administrador de registros.
Para obter mais informações sobre a disposição de entidades usando a ação Destruir, consulte o tópico de fluxo de trabalho.
Usando qualquer método, a entidade é excluída logicamente. Não é mais possível acessar a entidade a partir do aplicativo IBM® Enterprise Records. No entanto, ela permanece no armazenamento de objeto, ou é excluída permanentemente do armazenamento de objeto. A maneira como a entidade é excluída depende de o plano de arquivo ser configurado para reter os metadados. Para obter mais informações, consulte o tópico sobre retenção de metadados.
Para excluir manualmente uma entidade de contêiner única:
Para excluir manualmente diversas pastas e diversos registros, diversas categorias ou diversos volumes da mesma página: