以下の手順に従って、デフォルト・ファイル・プランを設定します。
このタスクについて
デフォルトのファイル・プランの設定項目は、以下の通り使用できます。
- IBM® Enterprise
Records アプリケーション: ページから、システム管理者は、ユーザーが IBM Enterprise
Records アプリケーションにログオンする際にデフォルトのファイル・プランとして機能するファイル・プランを指定できます。
- 個々の IBM Enterprise
Records ユーザー: IBM Enterprise
Records アプリケーションの「構成」タブから、
ログオンしているユーザーについて IBM Enterprise
Records アプリケーションに表示されるデフォルトのファイル・プランを指定します。 表示されているものではないファイル・プランで作業する必要がある場合、この構成設定項目を使用して、別のファイル・プランを選択します。 設定すると、この設定により「サイト設定」の「一般」設定が上書きされます。
- Workplace: ページから、
システム管理者は、Workplace が使用するデフォルトのファイル・プランを指定します。
このファイル・プランは、ユーザーがレコード関連のタスクを実行する際に表示されるファイル・プラン情報を決定するために使用されます。 レコード関連のタスクとは、レコードの宣言や、このオブジェクト・ストアを使用するレコード・エントリー・テンプレートの作成などのタスクです。
IBM Enterprise
Records アプリケーションのユーザー設定にもサイト設定にもデフォルトのファイル・プランが設定されていない場合、
システムは FPOS を検索します。 システムは、FPOS 内の最初の使用可能なファイル・プランをデフォルトとして使用します。
手順
ユーザーのデフォルトのファイル・プランを設定するには、次のようにします。
- 「構成」 タブを選択し、「デフォルトのファイル・プランの設定」 をクリックします。 「ファイル・プランをサポート」サイト設定として指定された使用可能なオブジェクト・ストアのリストが表示されます。
- デフォルトのファイル・プランとして設定するファイル・プランを含むオブジェクト・ストアをクリックします。 選択したオブジェクト・ストアに使用可能なファイル・プランのリストが表示されます。
- デフォルトのファイル・プランとして設定するファイル・プランをクリックし、「承認」 をクリックします。
タスクの結果
現在のデフォルトのファイル・プランは、「構成」タブの「デフォルトのファイル・プランの設定」リンクとともに表示されます。「デフォルトのファイル・プランのリセット」 をクリックすると、デフォルトのファイル・プランのユーザー設定がクリアされます。
IBM Enterprise
Records アプリケーションのデフォルトのファイル・プランを設定するには、次のようにします。
- Workplace を実行し、Application Engine 管理者グループのメンバーとしてサインインします。
- 「管理」 タブを選択し、「サイト設定」 をクリックします。
- 「一般情報」画面で、「レコード管理」セクションまでスクロールして、「デフォルトのファイル・プラン」 をクリックします。「ファイル・プランをサポート」サイト設定として指定された使用可能なオブジェクト・ストアのリストが表示されます。
- デフォルトのファイル・プランとして設定するファイル・プランを含むオブジェクト・ストアを選択します。
- 使用可能なファイル・プランのリストからファイル・プランを選択します。
- そのファイル・プランをデフォルトとして選択する場合は「承認」、終了する場合は「閉じる」をクリックします。
- 「適用」をクリックして、変更内容を保存します。
- 「終了」をクリックします。
Workplace のデフォルトのファイル・プランを設定するには、次のようにします。
- Workplace を実行し、Application Engine 管理者グループのメンバーとしてサインインします。
- 「管理」 タブを選択し、「サイト設定」 をクリックします。
- 「オブジェクト・ストア」 ページを選択すると、「ファイル・プランをサポート」サイト設定として指定された使用可能なオブジェクト・ストアのリストが表示されます。
- デフォルトのファイル・プランとして設定するファイル・プランを含むオブジェクト・ストアを選択します。
- 「レコード管理」セクションまでスクロールして、「デフォルトのファイル・プラン」 をクリックします。
- 使用可能なファイル・プランのリストからファイル・プランを選択します。
- そのファイル・プランをデフォルトとして選択する場合は「承認」、終了する場合は「閉じる」をクリックします。
- 「適用」をクリックして、変更内容を保存します。
- 「終了」をクリックします。