IBM Enterprise Records, verzia 5.1.2    

Zrušenie deklarácie záznamu

Akcia undeclare a record vymaže metaúdaje záznamu a nastaví vlastnosť RecordInformation dokumentu na null. Počas akcie undeclare a record môžete tiež uchovať metaúdaje záznamu. Ak chcete uchovať metaúdaje, musí byť plán súborov správne nakonfigurovaný.

Informácie o úlohe

Deklaráciu záznamu môžu zrušiť Records Administrator alebo Records Manager. Úspešná operácia zrušenia deklarácie zahŕňa odpojenie každého priradeného dokumentu alebo verzie dokumentu zo záznamu a akciu vymazania záznamu. Každé z jeho nastavení bezpečnosti sa vráti k nastaveniu bezpečnosti dokumentu pred jeho deklarovaním.
Nasledujúce stavy záznamov neumožňujú zrušenie deklarácie záznamu:
  • Záznam, ktorý je pozastavený alebo sa nachádza v kontajneri, ktorý je pozastavený.
  • Záznam, ktorý je označený ako vymazaný.
  • Záznam, ktorý je práve zapojený v aktívnom pracovnom toku (napríklad v pracovnom toku dostupnosti).
  • Záznam s federovaným obsahom.
  • Záznam, ktorého deklaráciu ie je možné zrušiť z akéhokoľvek iného dôvodu (napríklad nedostatok bezpečnosti).

Procedúra

Ak chcete zrušiť deklaráciu záznamu:

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na názov záznamu a vyberte Undeclare.
  2. Kliknite na Accept, čím zrušíte deklaráciu, alebo na Exit, čím zachováte záznam.

Výsledky

Ak chcete zrušiť deklaráciu jedného alebo viacerých záznamov:
  1. Prehľadajte hierarchiu plánu súborov alebo vyhľadajte v pláne súbor záznamy, ktorých deklarácie chcete zrušiť.
  2. Označte zaškrtávacie políčka vedľa záznamov, ktorých deklarácie chcete zrušiť.
  3. V ponuke Multi-Select Actions vyberte Undeclare.
  4. V okne Undeclare si overte, že sú vybraté záznamy, ktorých deklaráciu chcete zrušiť, a kliknutím na Undeclare zrušte deklarácie záznamov alebo zrušte akciu kliknutím na Exit. Ak kliknete na Undeclare, deklarácie vašich záznamov budú zrušené bez akéhokoľvek ďalšieho varovania.
  5. Keď sa zobrazí potvrdzovacia správa, ktorá verifikuje dokončenie akcie Undeclare, vráťte sa na stránku Browse kliknutím na OK.

Ako ďalej



Spätná väzba

Posledná aktualizácia: November 2013
undeclare_a_record.htm

© Copyright IBM Corp. 2013