IBM Enterprise Records Version 5.1.2    

Ändern eines Aussonderungszeitplans

Nach dem Erstellen eines Aussonderungszeitplans können Sie seine Eigenschaften bei Bedarf ändern. Wenn Sie einen Aussonderungszeitplan ändern, wirken sich die Änderungen nach dem nächsten Scanvorgang auf alle Entitäten aus, die derzeit mit dem Aussonderungszeitplan verbunden sind.

Informationen zu diesem Vorgang

Wenn Sie eine Phase eines Aussonderungszeitplans ändern, der für mindestens eine Entität ausgeführt wird, werden die Entitäten in dieser Phase in die nächste Phase verschoben. Wenn die letzte Phase innerhalb des Zeitplans entfernt wird, werden die Entitäten in dieser Phase vom Aussonderungsscanvorgang mit "Zeitplan abgeschlossen" markiert. Bei Aussonderung initiieren und Workflow wird der Zeitplan erneut gestartet.

Workflowergebnisse aus gelöschten Phasen

Tabelle 1. Workflowergebnisse
Workflow Ergebnis
Wenn sich ein Schriftstück in der letzten Phase befindet und diese gelöscht wird Wenn sich das Schriftstück in einem Workflow befindet, geht dieser in einen Fehlerzustand über (generiert bei Abschluss einen Fehler). Das Schriftstück wird in die erste Phase zurückgestellt.

Vorgehensweise

So ändern Sie einen Aussonderungszeitplan:

  1. Wählen Sie die Registerkarte "Aussonderung" aus.
  2. Klicken Sie auf Aussonderungszeitpläne: Symbol 'Aussonderungszeitpläne'
  3. Wählen Sie Informationen abrufen für den Zeitplan aus, den Sie ändern wollen.
  4. Geben Sie einen Grund für die Änderung ein und klicken Sie auf Anwenden. Diese Informationen sind zum Abschließen der Änderung erforderlich. (Spätere Änderungen bedürfen keines neuen Grundes) Nach Angabe des Grundes wirken sich die Änderungen nach dem nächsten Aussonderungsscanvorgang auf die Entitäten aus.
  5. Wählen Sie aus der Liste von Seiten in der Anzeige die zu ändernde Seite aus, zum Beispiel Aussonderung oder Phasen. Weitere Informationen finden Sie in "Definieren eines Aussonderungszeitplans".
  6. Wählen Sie auf der Seite Phasen den Titel einer Phase aus, die Sie ändern wollen.
  7. Klicken Sie auf Neu hinzufügen, um eine Phase hinzuzufügen, oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Spalte Entfernen.
  8. Zum Schluss klicken Sie auf "Anwenden"
  9. Nachdem Sie sich die Änderungen notiert haben, die bei der nächsten Ausführung des Scanvorgangs widergespiegelt werden, klicken Sie auf Beenden.
  10. Führen Sie beim Aktualisieren von Aussonderungszeitplänen für eine automatische Vernichtung jetzt einen Scanvorgang aus, um den Vorgang abzuschließen. Weitere Informationen finden Sie im Thema über den Aussonderungsscanvorgang für eine automatische Vernichtung.


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Letzte Aktualisierung: November 2013
modify_a_disposal_schedule.htm

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