IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Preferências de sítio do IBM Enterprise Records

A página Preferências de sítio contém definições que controlam o aspecto e o desempenho da aplicação IBM® Enterprise Records no seu sítio. Adicionalmente, o IBM Enterprise Records também utiliza várias definições do Workplace ou do Workplace XT, para permitir mais opções de configuração do aspecto da aplicação IBM Enterprise Records.

Definições do IBM Enterprise Records

A coluna Definições predefinidas do painel apresenta as definições da edição inicial do produto. Se definir um valor diferente da predefinição, essa definição individual será a definição utilizada.
Pode passar com o cursor do rato sobre o ícone Informação, se disponível, para obter informações adicionais.
  • URL do servidor de documentação: Pode estabelecer ligação ao Information Center online em www.ibm.com ou a um Information Center local, que pode ser instalado e implementado pelo utilizador. É necessário ter acesso à Internet para aceder ao Information Center online. Consulte a ligação para o tópico da documentação relativo à instalação do IBM Enterprise Records, no fim deste tópico, para obter mais informações. Seleccione uma das opções seguintes:
    • Para estabelecer ligação à versão 5.1 do Information Center online do IBM FileNet P8, utilize o seguinte URL base:
      http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/
      p8docs/v5r1m0/topic/com.ibm.p8.ier.user.doc
    • Para estabelecer ligação a um Information Center local, introduza o URL base com o formato seguinte:
      http://server-name[:port]/
      application-name/topic/com.ibm.p8.ier.user.doc
      em que:
      • server-name corresponde ao nome do servidor onde o Information Center do IBM Enterprise Records está instalado.
      • port corresponde ao número de porta opcional.
      • application-name corresponde ao nome da aplicação de documentação do IBM FileNet P8 implementada. Se instalou um Information Center local, o nome da aplicação será p8docs.
  • Assistente da agenda de eliminação: A opção Predefinição apresenta um assistente detalhado com opções de agendamento adicionais ao criar um assistente da agenda de eliminação na aplicação. A definição Simples fornece um número mínimo de opções de agenda. Esta definição tem como predefinição as entidades criadas pelo sistema, como as acções e fases de destruição automática, bem como opções para especificar o evento de activação e o período de eliminação.
  • Mostrar o passo de registos vitais ao criar contentores: A definição Sim apresenta o passo Definir registo vital e todas as respectivas definições associadas em todos os assistentes de criação de contentores como categorias, pastas e volumes. A definição Não elimina o passo Definir registo vital, simplificando o processo.

Definições do Workplace ou do Workplace XT

Utilize a ferramenta Preferências de sítio no Workplace ou no Workplace XT para definir as preferências para o IBM Enterprise Records. A seguinte tabela inclui informações do IBM Enterprise Records sobre algumas definições de preferências do sítio do Workplace ou Workplace XT. A tabela também inclui a vista de preferências do sítio do Workplace ou Workplace XT em que as definições existem. O IBM Enterprise Records aplica apenas as definições incluídas na tabela.
Vista da preferência Preferência de sítio Descrição
Geral > Definições de utilizador > Apresentar Vista de lista predefinida O IBM Enterprise Records suporta apenas a vista de lista detalhada e ignora esta definição se definido como Revista.
Geral > Definições de utilizador > Apresentar Visibilidade da página de confirmação O IBM Enterprise Records aplica esta preferência.
Geral > Definições de utilizador > Apresentar Formato de data O IBM Enterprise Records aplica esta preferência.
Geral > Definições de utilizador > Apresentar Formato da hora O IBM Enterprise Records aplica esta preferência.
Geral > Definições gerais > Apresentar Tamanho da página da vista Lista de revistas O IBM Enterprise Records utiliza esta preferência nas ligações Seleccionar objecto que abrem numa caixa de diálogo em separado, por exemplo, Seleccionar agenda de eliminação. Contudo, a vista Procurar no IBM Enterprise Records não aplica esta preferência.
Geral > Definições gerais > Apresentar Tamanho da página de vista de lista detalhada O IBM Enterprise Records aplica esta preferência.
Geral > Definições gerais > Apresentar Tamanho da lista de selecção O IBM Enterprise Records aplica esta preferência.
Geral > Definições gerais > Apresentar Tamanho máximo do filtro de grupos e utilizadores O IBM Enterprise Records aplica esta preferência.
Geral > Definições gerais > Apresentar Número máximo de itens devolvidos pelas pesquisas O IBM Enterprise Records não aplica esta preferência.
Geral > Definições gerais > Apresentar Formatar datas utilizando o fuso horário do servidor O IBM Enterprise Records aplica esta preferência.
Geral > Definições gerais > Apresentar Tamanho da linha de navegação O IBM Enterprise Records aplica esta preferência em algumas vistas. Por exemplo, quando um utilizador define o plano de ficheiros predefinido e quando visualiza modelos de pesquisa e pesquisas guardadas.
Geral > Definições gerais > Aplicação Gestão de registos instalada Indica se a aplicação IBM Enterprise Records está instalada. Definir este valor para Sim após o IBM IBM Enterprise Records estar instalado para permitir outras preferências de sítio do IBM Enterprise Records.
Geral > Definições gerais > Filtro de pastas Número máximo de documentos antes da filtragem O IBM Enterprise Records utiliza esta preferência para limitar o número de registos devolvidos pelo Content Platform Engine para apresentar na vista Procurar do IBM Enterprise Records.
Geral > Definições gerais > Filtro de pastas Número máximo de objectos personalizados antes da filtragem O IBM Enterprise Records utiliza esta preferência para limitar o número de objectos personalizados devolvidos pelo Content Platform Engine para serem apresentados no IBM Enterprise Records. Objectos personalizados são itens, como, por exemplo, agendas de eliminação, prazos de retenção, entre outros.
Geral > Definições gerais > Autor Visibilidade da página de segurança O IBM Enterprise Records utiliza esta preferência para determinar se a página Segurança é apresentada quando um utilizador cria entidades do IBM Enterprise Records, como planos de ficheiros, categorias de registos e pastas de registos.
Geral > Definições gerais > Gestão de registos Plano de ficheiros predefinido Especifica o plano de ficheiros que é utilizado como plano de ficheiros predefinido quando os utilizadores iniciam sessão na aplicação IBM Enterprise Records. Para obter mais informações, aceda à ligação Definir o plano de ficheiros predefinido no fim deste tópico.
Geral > Definições gerais > Gestão de registos Caminho do servidor da aplicação de relatório Especifica o nome do servidor utilizado como sistema central do Crystal Reports Application Server. Para obter mais informações, aceda à ligação Definir a preferência de sítio do caminho do servidor da aplicação de relatórios no fim deste tópico.
Armazenamentos de objectos > Nomes Nome da pasta O IBM Enterprise Records utiliza esta preferência como a propriedade predefinida ao apresentar pastas numa vista de lista.
Armazenamentos de objectos > Nomes Nome do documento O IBM Enterprise Records utiliza esta preferência como a propriedade predefinida ao apresentar documentos numa vista de lista.
Armazenamentos de objectos > Gestão de registos Suporta Plano de ficheiros Indica se o armazenamento de objecto actualmente seleccionado pode conter planos de ficheiro, ou seja, a hierarquia das entidades de gestão de registos para classificar registos. Defina esta preferência como Sim se pretender que o armazenamento de objectos seja utilizado como FPOS.
Armazenamentos de objectos > Gestão de registos Suporta Declarar registos Indica se o armazenamento de objecto actualmente seleccionado pode conter registos.
Armazenamentos de objectos > Gestão de registos Plano de ficheiros predefinido Especifica o plano de ficheiros predefinido para o Workplace. Para obter mais informações, aceda à ligação Definir o plano de ficheiros predefinido no fim deste tópico.
Armazenamentos de objectos > Classes de ligação editáveis Adicionar classe de ligação O IBM Enterprise Records utiliza esta propriedade para as classes de ligação do IBM Enterprise Records. Para obter mais informações, aceda à ligação Definir a preferência do sítio de classe de ligação no fim deste tópico.
Bootstrap > Definições de preferências Localização de armazenamento de objectos O IBM Enterprise Records aplica esta preferência.
Bootstrap > Definições de preferências Nome de preferência O IBM Enterprise Records aplica esta preferência.
Página de autor Records Manager Inclui as definições de preferências do item do Records Manager que os utilizadores podem utilizar para iniciar a aplicação IBM Enterprise Records a partir do Workplace. Estas definições incluem:
  • Nome, ícone e descrição do item do Records Manager.
  • O URL da aplicação IBM Enterprise Records a ser iniciado quando um utilizador faz clique no item do Records Manager, como, por exemplo, http://servername:port/RecordsManager. Se instalar o IBM Enterprise Records no WebSphere Application Server, indique o URL no formato http://servername:port/RecordsManager/RMHome.jsp em que RMHome.jsp é o componente adicional que tem de ser incluído no caminho. Se não especificar o nome desta página JSP, o utilizador terá de reintroduzir o nome de utilizador e a palavra-passe quando aceder ao IBM Enterprise Records a partir do Workplace.
  • A localização do Workplace. Determina se o item do Records Manager é apresentado nas secções de ferramentas avançadas, ferramentas gerais ou ferramentas administrativas do Workplace, bem como o aspecto geral do item Records Manager.
  • Os grupos com permissões para utilizar o item do Records Manager.
Página de autor Pedir pasta de registos Inclui as definições de preferências do item Pedir pasta de registos que os utilizadores podem utilizar para abrir o fluxo de trabalho para criar pasta de registos. Para obter mais informações, aceda à ligação Definir a preferência do sítio Pedir pasta de registos no fim deste tópico.

Alterar as definições de URL base

O IBM Enterprise Records utiliza o URL base do Workplace ou do Workplace XT armazenado nas Preferências de sítio para ligar ao Workplace. O URL base do Workplace é inicialmente definido a partir do primeiro pedido de URL que o Workplace recebe após o início de sessão quando o administrador define as preferências de bootstrap iniciais, depois de instalar o Application Engine. Contudo, se forem efectuadas alterações ao URL base deixará de ser possível ligar a aplicação IBM Enterprise Records ao Workplace. Para continuar a ligar o IBM Enterprise Records ao Workplace, é necessário actualizar o URL base do Workplace sempre que sejam realizadas as tarefas seguintes:

Para actualizar o URL base do Workplace:

  1. Abra o Workplace e inicie sessão como membro do grupo de administradores do Application Engine.
  2. Seleccione o separador Admin e faça clique em Preferências de sítio.
  3. Na página Preferências de sítio, faça clique na ligação bootstrap.
  4. Na página bootstrap, tome nota da localização do armazenamento de objectos. Esta definição corresponde ao armazenamento de objectos que inclui o ficheiro de preferências e as Preferências das Definições de preferências. Esta definição é o nome do ficheiro de preferências.
  5. Inicie sessão na IBM Administration Console for Content Platform Engine.
  6. Localize o Armazenamento de objectos que inclui as preferências e expanda o mesmo. Faça clique em Pasta raiz > pasta Preferências.
  7. Na pasta Preferências, localize as Preferências de sítio de <preference_file_name>.
  8. Dê saída e edite o ficheiro.
    1. Procure a cadeia seguinte <setting key="RMBaseURL">
    2. Substitua o valor deste controlo <setting> para reflectir o novo URL base. Por exemplo,
      <setting key="RMBaseURL">http://localhost:8080/RecordsManager</setting> alterado para 
      <setting key="RMBaseURL">http://localhost:7001/RM</setting>
  9. Dê entrada do ficheiro de preferências do sítio.
  10. Reinicie o servidor para que as novas preferências sejam aplicadas.


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Última actualização: Novembro de 2013
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