Richtlinien für Sicherheitsklassifikationen sind ausschließlich in den DoD-klassifizierten Datenmodellen des US-Verteidigungsministeriums (Department of Defense, DoD) enthalten. Benutzer mit "Original Classification Authority", der (höchsten) Klassifikationsvollmacht, können so genannte "Authorized Derivative Classifiers" mit der Klassifikation von Schriftstücken beauftragen und dafür Richtlinien vorgeben. Nur Benutzer mit der Sicherheitsrolle "Classification Guide Administrator" dürfen Richtlinien für Sicherheitsklassifikationen erstellen und ändern.
Informationen zu diesem Vorgang
Informationen zum Klassifikationshandbuch-Administrator (Classification Guide Administrator - CGA)
und anderen Sicherheitsrollen finden Sie im Thema über
FileNet P8-Zugriffsberechtigungen. Auf der Seite
Sicherheitsklassifikationshandbücher können Sie eine der folgenden Aufgaben ausführen:
- Erstellen einer Richtlinie für Sicherheitsklassifikationen
- Ändern einer Richtlinie für Sicherheitsklassifikationen
- Löschen einer Richtlinie für Sicherheitsklassifikationen
Wählen Sie zum Anzeigen der Seite
Sicherheitsklassifikationshandbücher die Registerkarte
Konfigurieren aus und wählen Sie
Sicherheitsklassifikationshandbücher aus.
Erstellen einer Richtlinie für Sicherheitsklassifikationen
Vorgehensweise
So erstellen Sie ein Sicherheitsklassifikationshandbuch:
- Klicken Sie auf der Seite Sicherheitsklassifikationshandbücher auf Klassifikationshandbuch hinzufügen.
- Geben Sie im Schritt Eigenschaften festlegen die folgenden Informationen ein und klicken Sie auf Weiter:
- Richtlinienname, z. B. "B1 Aircraft On Board Countersurveillance Radar Systems Software". Der Zeichenfolgewert muss den IBM® Enterprise Records-Konventionen für Ordnernamen entsprechen.
- Beschreibung
- Ausgegeben am
- Ausgegeben von
- Genehmigt von
Nur die Angabe des Richtliniennamens ist erforderlich.
- Ändern Sie bei Bedarf die Zugriffsrechte der bestehenden Gruppen und klicken Sie auf "Fertig stellen".
- Fügen Sie der Richtlinie nach Bedarf Themen und Abschnitte hinzu. Ausführliche Informationen zum Hinzufügen von Themen und Abschnitten finden Sie im Abschnitt "Ändern eines Sicherheitsklassifikationshandbuchs" unten.
Ergebnisse
Ändern eines Sicherheitsklassifikationshandbuchs
Ein Sicherheitsklassifikationshandbuch Sicherheitsklassifikationen (Security Classification Guide, SCG) dient als Platzhalter und Rahmen, in den Sie Abschnitte und Themen einfügen bzw. bearbeiten können. Diese können auch wieder gelöscht werden.
Wenn Sie eine SCG löschen, werden alle Abschnitte und Themen ebenfalls gelöscht. Abschnitte sind Ordner, die Themen enthalten. Abschnitte enthalten dieselben Eigenschaften wie Themen. Von Seiten des US-Verteidigungsministeriums wird den Autoren von Richtlinien für Sicherheitsklassifikationen kein bestimmtes Format vorgeschrieben. Die Vielzahl von Richtlinien, die von verschiedenen Autoren verfasst wurden, führt dazu, dass sich Richtlinien für Sicherheitsklassifikationen generell in Format, Herangehensweise und Genauigkeit deutlich voneinander abheben. Je nach SCG weist der Wert für ein SCG-Thema oder einen SCG-Abschnitt einen der folgenden Wertetypen auf:
- Eine Ganzzahl. Beispiel: 100
- Eine Dezimalzahl. Beispiel: 1.4
- Ein alphanumerischer Wert. Beispiel: 1.4(e)
- Alle obigen Typen zusammen mit einer Beschreibung. Beispiel: 1.1 Details der Systemleistung und Produktivität
So fügen Sie Abschnitte oder Themen hinzu oder bearbeiten sie:
- Klicken Sie auf der Seite Sicherheitsklassifikationshandbücher auf den Namen des Sicherheitsklassifikationshandbuchs, in dem Sie einen Abschnitt oder ein Thema hinzufügen oder ändern wollen.
- Zum Hinzufügen eines Abschnitts oder Themas klicken Sie auf "Richtlinienabschnitt hinzufügen" bzw. "Richtlinienthema hinzufügen".
- Klicken Sie zum Ändern eines vorhandenen Abschnitts oder Themas auf das Symbol Informationen abrufen:

- Geben Sie den Wert für Code ein oder ändern Sie ihn. Dieses Feld ist das einzige erforderliche Feld.
- Geben Sie den Wert für Thema ein oder ändern Sie ihn.
Wichtig: Die Werte Code und Thema müssen den Namenskonventionen für Ordnernamen entsprechen.
- Geben Sie den Wert für Ursprüngliche Klassifikation an oder ändern Sie ihn, indem Sie einen Wert aus dem Menü auswählen.
- Klicken Sie auf Gründe für Klassifizierung. IBM Enterprise Records öffnet die Seite Werte auswählen, auf der Sie Ursachen für die Klassifikation dieses Abschnitts oder Themas hinzufügen oder entfernen können.
- Wenn Sie einen Grund für eine Klassifikation hinzufügen wollen, klicken Sie auf Neuen Wert hinzufügen und wählen Sie Aktiv für neue Schriftstücke oder Veraltet (Deprecated) für alte Schriftstücke aus.
- Wählen Sie den gewünschten Grund in der Auswahlliste aus und klicken Sie auf Akzeptieren.
- Fügen Sie beliebig viele Gründe hinzu. Informationen zum Hinzufügen weiterer Gründe, die ein Benutzer auswählen kann, finden Sie im Abschnitt "Auswahllisten" weiter unten.
- Zum Entfernen eines Grundes markieren Sie ihn und klicken Sie auf das Symbol Ausgewählte Elemente entfernen

- Wenn Sie mit der Auswahl fertig sind, klicken Sie auf Akzeptieren.
- Wenn Sie einen Wert für "Deklassifizierung an-Datum" eingeben wollen, klicken Sie auf das Kalendersymbol. Bei Schriftstücken, die dieses SCG-Element verwenden, füllt IBM Enterprise Records das Feld Deklassifizierung an-Datum mit dem hier eingegebenen Wert aus.
- Wenn Sie Ereignisse für die Deklassifikation hinzufügen oder entfernen wollen, klicken Sie auf Deklassifizierung an-Ereignisse.
- Wenn Sie einen Wert hinzufügen wollen, geben Sie eine Textzeichenfolge in das Feld "Wert eingeben" ein und klicken Sie auf das Symbol Element hinzufügen
.
- Wählen Sie einen Wert, der entfernt werden soll, aus der Liste "Aktuelle Werte" aus und klicken Sie auf das Symbol Ausgewählte Elemente entfernen:

- Zum Schluss klicken Sie auf Akzeptieren.
- Zum Hinzufügen oder Entfernen von Ausnahmen, klicken Sie auf "Ausnahmen".
- Wenn Sie eine Ausnahme hinzufügen wollen, klicken Sie auf Neuen Wert hinzufügen und wählen Sie Aktiv für neue Schriftstücke oder Veraltet (Deprecated) für alte Schriftstücke aus.
- Wählen Sie den gewünschten Wert in der Auswahlliste aus und klicken Sie auf "Akzeptieren".
- Fügen Sie beliebig viele Werte hinzu. Informationen zum Hinzufügen weiterer Auswahlmöglichkeiten, die ein Benutzer auswählen kann, finden Sie im Abschnitt "Auswahllisten" weiter unten.
- Markieren Sie die Ausnahme, die entfernt werden soll, und klicken Sie auf das Symbol Ausgewählte Elemente entfernen
.
- Wenn Sie mit der Auswahl fertig sind, klicken Sie auf Akzeptieren.
- Geben Sie Anmerkungen in das Textfeld ein.
- Wenn Sie eine zusätzliche Markierung hinzufügen oder entfernen wollen, klicken Sie auf Ergänzende Markierung.
- Zum Hinzufügen einer ergänzenden Markierung wählen Sie einen Wert aus der Liste "Verfügbare Werte" und klicken auf den Rechtspfeil.
- Zum Entfernen einer ergänzenden Markierung wählen Sie einen Wert aus der Liste "Aktuelle Werte" und klicken auf den Linkspfeil.
Wichtig: Durch Klicken auf den Doppelpfeil nach rechts fügen Sie alle ergänzenden Markierungen hinzu, mit dem Doppelpfeil nach links entfernen Sie alle.
- Wenn Sie mit der Auswahl fertig sind, klicken Sie auf "Akzeptieren" und "Fertig stellen".
Wenn ein Benutzer einen Abschnitt oder ein Thema während des Klassifikationsschritts im Assistenten zum Deklarieren von Schriftstücken auswählt, füllt
IBM Enterprise Records das Feld "Abgeleitet von". Das Feld wird mit dem Namen des SCG, dem Ausgabedatum des SCG und dem Ersteller des SCG gefüllt.
Der IBM Enterprise Records-Installationsvorgang erstellt den ergänzenden Markierungssatz in Content Platform Engine. Weitere Informationen zu zusätzlichen Markierungen finden Sie im Thema über FileNet P8-Zugriffsberechtigungen.
Löschen einer Richtlinie für Sicherheitsklassifikationen
Wenn Sie ein SCG löschen, ist es nicht mehr zur Auswahl im Feld "Abgeleitet von" verfügbar, wenn Sie ein klassifiziertes Schriftstück deklarieren. Für alle klassifizierten Schriftstücke, die ein Sicherheitsklassifikationshandbuch verwenden, bevor es gelöscht wird, wird das gelöschte Klassifikationshandbuch jedoch im Feld "Abgeleitet von" angezeigt. Auch alle anderen vom gelöschten Klassifikationshandbuch abgeleiteten Werte bleiben in den entsprechenden Feldern einer Eigenschaft für klassifizierte Schriftstücke bestehen. Diese Werte sind "Deklassifizierung an-Ereignisse", "Ausnahmen", "Gründe für die Klassifikation" und "Ursprüngliche Klassifikation".
Auswahllisten
Bei der Angabe von Werten für die Eigenschaften "Gründe für Klassifizierung" und "Ausnahmen" in einem Abschnitt oder einem Thema können Sie diese in den Listen "Aktiv" und "Veraltet" auswählen.
Bei der ersten Installation von
IBM Enterprise Records werden die Auswahllisten
Aktiv installiert. Ihr Inhalt steht damit umgehend zur Verfügung.
Die Auswahllisten "Veraltet" werden hingegen üblicherweise von einem Administrator auf eine Verordnung oder ein anderes Befugnis hin zu einem späteren Zeitpunkt hinzugefügt.
So fügen Sie ein Element zu einer Auswahlliste hinzu:
- Melden Sie sich als Administrator an IBM Administration
Console for Content Platform Engine an.
- Suchen Sie im Aktenplan-Objektspeicher, in dem die Klassifikationsrichtlinie enthalten ist, nach dem Ordner "Choice Lists" (Auswahllisten) und öffnen Sie ihn.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Eigenschaft "Gründe für Klassifizierung" oder "Ausnahmen".
- Klicken Sie auf "Eigenschaften".
- Öffnen Sie die Registerkarte "Auswahlobjekte".
- Wählen Sie entweder "Aktiv" oder "Veraltet" und klicken Sie auf "Objekt hinzufügen".
- Geben Sie in das Feld "Anzeigename" einen Wert ein, der in IBM Enterprise Records angezeigt werden soll (z. B. 1.1).
- Im Wertfeld geben Sie eine Beschreibung des Objekts ein (z. B. "Daten von ausländischer Regierung").
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
- Wiederholen Sie für jedes hinzuzufügende Element Schritt 7 bis 9 und klicken Sie auf OK, um zur Registerkarte Auswahlobjekte zurückzukehren.
So ändern Sie eine Auswahlliste:
- Navigieren Sie wie oben beschrieben zur Registerkarte Auswahlobjekte (Choice Items).
- Führen Sie auf der Registerkarte Auswahlobjekte (Choice Items) eine der folgenden Aufgaben aus:
- Um ein Objekt zu entfernen, wählen Sie es aus und klicken auf "Entfernen".
- Um ein Objekt zu bearbeiten, wählen Sie es aus und klicken auf "Bearbeiten".
- Um die Objektreihenfolge zu ändern, wählen Sie ein Objekt aus und klicken auf "Nach oben" oder "Nach unten".
Wichtig: Wenn Sie eine komplette Auswahlliste "Aktiv" als veraltet deklarieren wollen, fügen Sie jedes Element manuell der Liste nicht mehr unterstützter Elemente hinzu. Diese Aufgabe wird in den Schritten 7 bis 10 des obigen Abschnitts "Auswahllisten" beschrieben.
Entfernen Sie anschließend jedes Element aus der Auswahlliste "Aktiv".