Táto téma opisuje triedy a vlastnosti IBM® Enterprise Records, ktoré sa najčastejšie používajú s dotazmi súvisiacimi s výkazom IBM Enterprise Records.
Použite tieto identifikátory v dotazoch zostáv a typických scenároch vykazovania.
Nasledujúce časti uvádzajú tieto triedy a vlastnosti podľa ich symbolického názvu, neutrálneho voči miestnemu nastaveniu, ako protiklad k ich zobrazovanému názvu, súvisiacemu s UI. Symbolický názov triedy P8 CM RM alebo vlastnosti P8 CM RM použite ako identifikátor tabuľky a stĺpca v SQL príkazoch dotazu výkazu P8 CM RM.
Nasledujúca tabuľka opisuje viaceré typy vlastností IBM Enterprise Records, ktoré sú spoločné viacerým triedam IBM Enterprise Records a sú užitočné pre účely vykazovania.
Symbolický názov | Typ údajov | Popis |
---|---|---|
Id | Id | Unikátna identita každého objektu inštancie P8 CM |
Aggregation | Reťazec | Označuje všeobecný typ objektu IBM Enterprise Records. Povolené hodnoty sú RecordInfo, ClassificationScheme, RecordCategory, RecordFolder a Volume. |
DateCreated | DateTime | Dátum vytvorenia originálu inštancie |
Creator | Reťazec | Meno užívateľa tvorcu |
DateLastModified | DateTime | Dátum poslednej úpravy inštancie |
LastModifier | Reťazec | Meno užívateľa posledného modifikátora inštancie |
IsDeleted | boolovský | Platí, ak je objekt IBM Enterprise Records logicky vymazaný. Zvyčajne je zahrnutý ako vyhľadanie hodnoty False v klauzule WHERE |
Location, HomeLocation | Objekt [Location] | Obvykle sa aplikuje na fyzické záznamy a fyzické kontajnery. Táto hodnota vlastnosti sa často používa s klauzulou LEFT OUTER JOIN s tabuľkou Location na určenie hodnoty LocationName objektu Location. |
RMEntityType | Jedinečná hodnota len na čítanie priradená každej triede OOTB IBM Enterprise Records. Spoločné hodnoty sú:
Najčastejšie používané v klauzule WHERE na špecifikáciu
špecifického podtypu.
|
Nasledujúca tabuľka popisuje viaceré typy vlastností IBM Enterprise Records, ktoré sú spoločné dodaným triedam kontajnerov záznamov, ako je Record Category, Record Folder, Volume. Tieto typy vlastností sú užitočné na účely zostáv.
Symbolický názov | Typ údajov | Popis |
---|---|---|
PathName | Reťazec | Úplný názov cesty v ObjectStore. |
DateOpened | DateTime | Reprezentuje pôvodný dátum kedy bol kontajner prvý krát otvorený. |
DateClosed | DateTime | Reprezentuje dátum kedy bol kontajner posledný krát zatvorený. |
ReOpenedDate | DateTime | Reprezentuje dátum kedy bol zatvorený kontajner znova otvorený. |
Inactive | boolovský | Platí, ak kontajner už nie je aktívny. |
DisposalSchedule | Objekt [Plán dostupnosti] | Plán, ak je nejaký, priradený kontajneru. |
DisposalSchedule AllocationDate | DateTime | Dátum, kedy bol DispositionSchedule priradený tejto inštancii. |
CurrentPhaseAction | Objekt [Akcia1] | Inštancia akcie priradená aktuálnej fáze likvidácie. |
CurrentPhase ReviewDecision | Reťazec | Pozrite si komentáre k aktuálnej fáze likvidácie. |
CurrentPhase DecisionDate | DateTime | Dátum aktuálnej fázy hodnotenia. |
Syntax používaná na špecifikáciu dcérskeho podkontajnera závisí od toho, ako hlboko v hierarchii kontajnerov má dotaz vyhľadávať.
SELECT... FROM RecordFolder rf
WHERE rf.This INSUBFOLDER '/...'
SELECT... FROM RecordFolder rf
WHERE rf.This INFOLDER '/...'
SELECT... FROM RecordFolder rf
WHERE rf.Parent = OBJECT('/...')
SELECT ... FROM RecordInfo ri INNER JOIN ReferentialContainmentRelationship rcr ON ri.This = rcr.Head
WHERE rcr.Tail = OBJECT('/...')
Symbolický názov | Typ údajov | Popis |
---|---|---|
Začiatok | Objekt [RecordInfo] | Odkaz na dcérsky objekt |
Koniec | Objekt [Folder] | Odkaz na objekt kontajnera |
ContainmentName | Reťazec | Jedinečný názov pre potomka v kontajneri. |
Nasledujúca tabuľka popisuje viaceré typy vlastností IBM Enterprise Records, ktoré sú spoločné pre triedy záznamov OOTB, ako Electronic Record a Marker Record. Tieto typy vlastností sú užitočné na účely zostáv.
Symbolický názov | Typ údajov | Popis |
---|---|---|
DocumentTitle | Reťazec | Názov záznamu. Nemusí byť rovnaký ako containmentName záznamu v kontajneri. |
Associated RecordType | Objekt [RecordType] | Inštancia RecordType, ak existuje, priradená k inštancii záznamu. |
CutOffInherited From | ID | ID objektu, ktorým je záznam priradený k Disposition Schedule. ID je buď kontajnera záznamov alebo RecordType. |
CurrentPhaseAction | Objekt [Action1] | Inštancia akcie priradená aktuálnej fáze likvidácie. |
CurrentPhase ReviewDecision | Reťazec | Pozrite si komentáre k aktuálnej fáze likvidácie. |
CurrentPhase DecisionDate | DateTime | Dátum aktuálnej fázy hodnotenia. |
IsVitalRecord | boolovský | Platí, ak záznam je typom povinnej položky. |
VitalRecord ReviewDate | DateTime | Dátum posledného prezerania vitálneho záznamu. |
VitalRecord NextReviewDate | DateTime | Dátum nasledujúceho prezerania vitálneho záznamu. |
CurrentClassification | Reťazec | (Klasifikované DoD) Aktuálna hodnota sady bezpečnostných označení. |
DowngradeOnDate | DateTime | (Klasifikované DoD) Dátum plánovaného zníženia verzie záznamu. |
Downgrade Instructions | Reťazec | (Klasifikované DoD) Pokyny na zníženie verzie. |
DeclassifyOnDate | DateTime | (Klasifikované DoD) Dátum plánovaného zrušenia klasifikácie záznamu. |
Symbolický názov | Typ údajov | Popis |
---|---|---|
DisposalSchedule Name | Reťazec | Názov plánu. |
CutoffDisposal Trigger | Objekt [Disposal Trigger] | Spúšťač priradený k tomuto plánu. |
Symbolický názov | Typ údajov | Popis |
---|---|---|
DisposalTrigger Name | Reťazec | Názov spúšťača. |
EventType | Celé číslo | Použije zoznam možností EventType:
|
Symbolický názov | Typ údajov | Popis |
---|---|---|
PhaseName | Reťazec | Názov fázy. |
PhaseAction | Objekt [Action1] |
Symbolický názov | Typ údajov | Popis |
---|---|---|
ActionName | Reťazec | Názov akcie. |
ActionType | Celé číslo | Použije zoznam možností ActionType:
|
Symbolický názov | Typ údajov | Popis |
---|---|---|
RecordTypeName | Reťazec | Názov RecordType |
Plán dostupnosti | Objekt [Plán dostupnosti] | Inštancia plánu dostupnosti priradená k inštancii RecordType |
DisposalSchedule AllocationDate | DateTime | Dátum, kedy bol DispositionSchedule priradený tejto inštancii. |
Objekty triedy Location sú priradené k triede fyzického záznamu aj k triede kontajnera fyzického záznamu. Takéto triedy majú obvykle vlastnosť Location typu objekt, ktorá akceptuje inštancie triedy Location. V niektorých inštanciách je tiež vlastnosť HomeLocation rovnakého typu.
Symbolický názov | Typ údajov | Popis |
---|---|---|
LocationName | Reťazec | Názov miesta |
BarcodeID | Reťazec | Reprezentuje hodnotu čiarového kódu naskenovanú z aktuálneho fyzického kontajnera. |
Pozastavenie IBM Enterprise Records sa môže použiť na individuálne záznamy alebo kontajnery záznamov. Inštancie triedy RecordHold reprezentujú zvláštne situácie pozastavenia, ktoré sa používajú na nula alebo viac položiek. Trieda RecordHold sa používa pre záznamy aj pre kontajnery záznamov. Existuje vzťah many-to-many medzi pozastaveniami a pozastavenými položkami. Inštancia RecordHold sa môže použiť na viac než jeden záznam alebo kontajner záznamov. Každý záznam alebo kontajner záznamov sa môže súčasne priradiť k viac než jednému RecordHold. Tieto vzťahy sú ustanovené s triedami RecordHoldLink alebo RMFolderHoldLink.
Symbolický názov | Typ údajov | Popis |
---|---|---|
HoldName | Reťazec | Názov pozastavenia |
HoldType | Reťazec | Priradený k zoznamu možností HoldTypeList |
Aktívny | boolovský | Hodnota true indikuje, že inštancia pozastavenia je aktuálne aktívna. |
Symbolický názov | Typ údajov | Popis |
---|---|---|
Začiatok | Objekt [RecordInfo] alebo [RMFolder] | Člen pozastavenej položky tohto prepojenia |
Koniec | Objekt [RecordHold] | Člen pozastavenia tohto prepojenia. |
DateCreated | DateTime | Predstavuje dátum, kedy bola táto pozastavená položka pozastavená. |
IsDynamicHold | Boolovský | Hodnota true indikuje, že tento vzťah pozastavenia bol vytvorený pomocou služby IBM Enterprise Records Hold Sweep v protiklade k manuálnemu použitiu. |
Ak je povolené auditovanie IBM Enterprise Records, môžete použiť inštancie triedy RMAudit na vykazovanie akcií podľa užívateľov na rôznych inštanciách triedy IBM Enterprise Records ako sú záznamy, kontajnery záznamov a iné entity.
Symbolický názov | Typ údajov | Popis |
---|---|---|
SourceObjectID | ID | ID objektu, ktorý bol použitý na spustenie udalosti auditu. |
LastModifier | Reťazec | Krátke meno užívateľa, ktorý pracoval so zdrojovým objektom |
InitiatingUser | Reťazec | Meno užívateľa vo forme mena principála alebo jedinečného mena. |
DateLastModified | DateTime | Dátum kedy nastala udalosť. |
AuditActionType | Reťazec | Názov akcie, napríklad Declassify, Delete, Destroy, Downgrade, Export, Relocate, Transfer, Upgrade, Hold, Remove Hold, Undeclare. |