Una acció de disposició és una acció efectuada a les entitats després que passi la data
de tall o quan s'ha superat el seu període de retenció en una fase de disposició. Amb cada
acció que creeu, heu d'assignar un flux de treball per defecte, tret del cas d'una acció
Destrucció automàtica. Quan el sistema duu a terme l'acció,
executa el flux de treball associat en rebre la confirmació d'un usuari autoritzat.
En definir una planificació de disposició, s'assigna una acció amb
l'activador de disposició que definiu per a tall. També s'assigna una acció
amb cada fase de disposició que es crea en una planificació de disposició.
Recordeu: Només un administrador de registres o un gestor de registres
(per a models de dades Base i DoD) pot crear, modificar o suprimir una acció.
Tipus d'accions
A l'
IBM® Enterprise
Records, podeu crear els tipus següents d'accions
predefinides al sistema:
- Revisió: recupera els registres revisats per
una persona autoritzada. La revisió implica l'examen de l'estat de disposició de l'entitat
per determinar si es pot deposar.
- Exportació: exporta o copia els registres a un altre dipòsit.
- TransferènciaTransfereix registres a un organisme d'arxivament perquè
els conservi permanentment.
- Destrucció Suprimeix registres permanentment.
- Transferència intermèdia: transfereix temporalment registres a alguna altra ubicació.
- TallTanca entitats quan han arribat al seu
tall.
- Revisió vital Planifica revisions periòdiques d'entitats vitals.
- Destrucció automàticaSuprimeix o destrueix permanentment registres sense utilitzar un flux
de treball. L'eliminació de registres és immediata quan arriba al final de la planificació de retenció.