Suojauskäytäntö valvoo suojausasetuksia dokumentissa, joka perustuu asiakirjan tilaan
objektisäilössä. Suojauskäytäntö muodostuu vähintään kahdesta suojausmallista, jotka
määrittävät suojauksen asiakirjan version tilaan perustuvalle asiakirjaluokalle.
Tietoja tästä tehtävästä
Suojauskäytäntö voi määrittää eri suojausmallin asiakirjan
kullekin version tilalle, joita ovat julkaistu, prosessissa, varaus ja korvattu. Kun asiakirja
kuitataan ulos ja sisään, suojauskäytäntö määrittää, kuinka asiakirjan suojaus muuttuu
automaattisesti.
Suojauskäytäntö määrittää asiakirjan suojauksen automaattisen muuttumisen
myös, kun asiakirjan versio korotetaan tai palautetaan aiempaan versioon.
Toimintaohjeet
Voit tarkastella asiakirjalle määritettyä suojauskäytäntöä seuraavasti:
- Siirry asiakirjaan selaamalla tai hakemalla.
- Napsauta Nouda tiedot -kuvaketta.
- Tuo suojaustiedot näkyviin valitsemalla Suojaus. Suojauskäytäntö
näkyy käyttäjien ja ryhmien luettelon lähellä.
Tulokset
Voit määrittää suojauskäytännön dokumentille seuraavasti:
- Siirry asiakirjan Tiedot-sivun Suojaus-näkymään.
- Valitse Määritä käytäntö.
- Valitse tarvittaessa Valitse suojauskäytäntö -sivulta luokkien luettelosta suojauskäytännön
aliluokka.
- Lisää luokka polkuun napsauttamalla luokan nimeä.
- Valitse pakollisen suojauskäytännön kuvauksen läheltä
vaihtoehto Valitse.
- Tallenna muutokset napsauttamalla Käytä-vaihtoehtoa.
Voit poistaa
suojauskäytännön dokumentista seuraavasti:
- Siirry asiakirjan Tiedot-sivun Suojaus-näkymään.
- Valitse Poista käytännön määritys.
- Muuta suojausoikeuksia tarvittaessa manuaalisesti. Jos suojauskäytäntö oli objektin ainoa
suojauslähde, käytä suoria käyttöoikeuksia. Lisätietoja suorien käyttöoikeuksien käytöstä on
Objektien suojaus -ohjeaiheessa.
- Tallenna muutokset napsauttamalla Käytä-vaihtoehtoa.