As classes do IBM® Enterprise Records são modelos que ajudam a definir a estrutura e recursos de um objeto. Um objeto é uma instância da classe que pode executar serviços e conter dados. Há muitas classes e subclasses no IBM Enterprise Records.
A classe base é a classe de pastas que é a classe-pai para todas as classes de contêiner no IBM Enterprise Records. Essas classes de contêiner são Raiz do Esquema de Classificação, Planejamento de Arquivos, Contêiner de Local, Categorias de Registro, Pastas de Registro e Volume. Os objetos que são criados por padrão sob a Pasta Raiz são Funções de Acesso, doc, Preferências e Gerenciamento de Registros.
A lista a seguir descreve os objetos do IBM Enterprise Records que podem ser criados:
O objeto de Gerenciamento de Registros possui a classe Raiz de Esquema de Classificação como sua classe-pai. É possível ter um ou mais planejamentos de arquivos nesse objeto de pasta, mas normalmente você só tem um planejamento de arquivos por armazenamento de objeto.
O objeto de Plano de Arquivos possui a classe Plano de Arquivos como sua classe-pai. Um planejamento de arquivos pode conter várias categorias de registro e categorias de sub-registro.
Um objeto de Categoria de Registro pode ser criado dentro de um objeto de Planejamento de Arquivos e pode armazenar diversos níveis de categorias de sub-registro. Nos modelos de dados DoD e Base, é possível declarar um registro diretamente na categoria de registro. É possível incluir um objeto de pasta de registro apenas sob o nível inferior de uma categoria de registro. Essa limitação significa que se uma categoria de registro contiver uma subcategoria, é possível incluir um objeto de pasta de registro sob essa subcategoria, e não diretamente sob a categoria do registro-pai. Além disso, é possível incluir um objeto de pasta de registro apenas em uma categoria de registro ativo.
Um objeto de Pasta de Registro pode conter ambos objetos de volume e registro. Por padrão, cada pasta de registro contém um objeto de volume e herda todas as propriedades, exceto Nome, Identificador e Data Aberta de sua entidade-pai. Você pode alterar os valores herdados. É possível criar um registro diretamente no objeto de pasta de registro.
Um objeto de Volume herda o planejamento da disposição da pasta de registro sob a qual foi criado. Você não pode definir uma planejamento de disposição que seja independente da pasta de registros pai. Além disso, você não pode criar uma subpasta ou volume sob um volume.
Para um objeto de registro, é necessário ter um objeto de Documento no Workplace. Para uma instalação PRO, é possível declarar um objeto de Registro sob uma pasta de registro ou volume. Para uma instalação DoD, é possível declarar um objeto de Registro sob um volume, pasta de registro ou categoria de registro. Para declarar um objeto de Registro, você precisa garantir que a entidade sob a qual está declarando tal registro está aberta.