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Executar o varrimento de eliminação para uma acção de destruição automática

O Varrimento de eliminação para um acção de Destruição Automática elimina automaticamente os registos marcados para Destruição Automática.

Sobre esta tarefa

Atenção: Ao executar um varrimento de eliminação para uma acção de Destruição Automática num registo com vários arquivos, o registo será retirado do contentor de destino do varrimento. Contudo, o registo permanece nos outros contentores não associados ao varrimento.
Para que este tipo de varrimento seja executado com êxito, é necessário associar os registos a uma acção de destruição automática. Para obter mais informações, consulte o tópico sobre adicionar uma acção. É também necessário actualizar a agenda de eliminação anterior para utilizar a destruição automática, alterando as propriedades de fase. Para obter mais informações, consulte o tópico sobre modificar uma agenda de eliminação. Também existe um comando especial para executar o varrimento de eliminação para a acção de destruição automática, se tiver vários perfis. Os perfis permitem guardar configurações diferentes e executar o varrimento utilizando estas configurações sem que seja necessário reconfigurar as mesmas.

Procedimento

Para executar o varrimento de eliminação:

  1. Execute o varrimento de eliminação com o parâmetro -autodelete na pasta RecordsManagerSweep no computador em que instalou o componente de varrimento de eliminação. Utilize os métodos seguintes para executar o varrimento de eliminação, conforme o tipo de sistema operativo:
    Opção Descrição
    AIX, HP-UX, Linux e Solaris ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -autodelete [-profile "nome do perfil"]
    Windows ./RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -autodelete [-profile "nome do perfil"]
  2. Pode verificar se o varrimento de eliminação foi executado com êxito, consultando o ficheiro de registo de erros criado na pasta RecordsManagerSweep. Se o ficheiro de erros estiver vazio, o processo de varrimento de eliminação foi executado com êxito. Caso contrário, o ficheiro inclui erros que poderá utilizar para resolver o problema.
  3. Para parar o varrimento de eliminação, adicione o parâmetro -stop:
    Opção Descrição
    AIX, HP-UX, Linux e Solaris ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -stop [-profile "nome do perfil"]
    Windows ./RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -stop [-profile "nome do perfil"]
    É apresentada uma mensagem quando os processos de destruição automática são interrompidos.

Como proceder a seguir

Verificar o ficheiro de registo

Após o varrimento de eliminação ser executado, verifique o registo de actividades configurado. O ficheiro de registo indica o início e o fim do vários processos e inclui as entidades processadas e actualizadas. Se existirem erros é incluído um rastreio. Contudo, não é incluída uma lista dos registos que falharam, uma vez que o Content Platform Engine não fornece essa informação.

Por predefinição, o varrimento de eliminação para a destruição automática gera um ficheiro de transcrição com o nome do perfil, o nome "AutoDestroy," e a data e a hora para executar a Destruição Automática. Se não for indicado qualquer perfil ao executar uma Destruição Automática, o ficheiro de transcrição utiliza “DefaultProfile” como prefixo. Por exemplo, se executar RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -autodelete a 12/03/2011 às 14:13:30, o ficheiro DefaultProfile_AutoDestroy_2011_12_3_14_13_30.log fica na pasta RecordsManagerSweep. Se executar RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep –autodelete –profile Profile1 a 12/03/2011 às 14:13:30, será criado o ficheiro Profile1_AutoDestroy_2011_12_3_14_13_30.log. Este ficheiro de registo apresenta a informação seguinte:
  • A hora, o tipo de entidade (registo ou contentor) e ID.
  • Se a eliminação da entidade foi bem sucedida ou se falhou, juntamente com o motivo da falha, caso a eliminação tenha falhado.
Executar o varrimento de eliminação com -autodelete e gerar o ficheiro de registo pode prejudicar o desempenho. Se não pretender o registo da Destruição automática, pode executar o comando seguinte que irá executar o varrimento de eliminação sem criar um ficheiro de registo. Também existe um comando especial que irá executar o varrimento de eliminação sem gerar um ficheiro de registo, se tiver vários perfis.
Sistema operativo Comando
AIX, HP-UX, Linux e Solaris ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -autodelete -notranscript [-profile "nome do perfil"]
Windows ./RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -autodelete -notranscript [-profile "nome do perfil"]


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Última actualização: Novembro de 2013
run_autodestroy_disposition_sweep.htm

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