To okno jest drugim krokiem w kreatorze podczas dodawania obiektu odwzorowania przeniesienia. W przypadku
wybrania wstępnie istniejącego obiektu odwzorowania przeniesienia kreator pominie pierwszy krok i nastąpi przekierowanie do tego
okna. W przypadku edytowania istniejącego obiektu odwzorowania okno będzie miało nazwę Edytuj odwzorowanie
przeniesienia eksportu.
W przypadku dodawania nowego obiektu odwzorowania przeniesienia okno będzie miało nazwę Dodaj odwzorowanie przeniesienia eksportu.
Ten ekran przedstawia wszystkie klasy dokumentów należące do kategorii Akta i Folder akt. Ma następujące funkcje:
- Rozwijanie każdej klasy poprzez klikanie obrazów strzałek w celu wyświetlenia właściwości, które zostały wybrane dla
poszczególnych klas. Pod każdą klasą przedstawiono liczbę właściwości wybranych przez użytkownika, a także właściwości
obowiązkowe, które zostały wstępnie załadowane zgodnie z odpowiednimi modelami danych.
- Aktywacja przełączania Rozwiń wszystko/Zwiń wszystko poprzez klikanie prawym przyciskiem myszy dowolnego obrazu strzałki w celu wyświetlenia treści wszystkich klas lub schowania treści klas.
- Użycie odsyłacza Zmień właściwości, który znajduje się w każdej klasie,
do dodania nowych właściwości do każdej klasy poprzez otwieranie okna Zmień właściwości odwzorowania przenoszenia. Więcej informacji zawiera temat dotyczący zmiany właściwości odwzorowania przenoszenia. Po zdefiniowaniu właściwości następuje powrót do tego okna.
- Edycja wartości odwzorowania poprzez wprowadzenie nowej wartości do pola tekstowego pod kolumną Nazwa
obiektu XML. Na przykład: w klasie Akta PDF wyświetlane są obowiązkowe właściwości, których nie można edytować. Wartości odwzorowania innych właściwości można edytować poprzez wprowadzenie nowej wartości do pola tekstowego obok kolumny Nazwa
obiektu XML.
- Przypisanie nowej wartości do wszystkich klas podrzędnych wybranej klasy, pod warunkiem że właściwość istnieje, poprzez kliknięcie opcji Propagacja.
Ta opcja obowiązuje tylko wtedy, gdy nie jest to obowiązkowa właściwość w podklasie.
- Wskazanie lokalizacji odwzorowanego pola za pośrednictwem kolumny Zdefiniowane przez użytkownika. W przypadku klas właściwości akt dostępne są opcje Akta, Cykl życia i
PlikKomputera. W przypadku klas właściwości folderów dostępne są opcje Folder i
Cykl życia.
Te klasy to sekcje kodu wyjściowego XML zdefiniowane w JITC i użytkownik decyduje o tym, na
którą sekcję zostanie przeprowadzone odwzorowanie. Na przykład: jeśli zostanie wybrana opcja Cykl życia,
wówczas podczas eksportowania właściwość jest umieszczana w obszarze Cykl życia w kodzie XML. Wartością domyślną jest
wartość Akta dla wszystkich właściwości klasy akt i Folder dla wszystkich
właściwości klasy folderu.
Ważne: Jeśli akta nie są powiązane z dokumentem w ROS, wówczas plik export.xml
dla klasy akt Znacznik nie zawiera żadnego elementu podrzędnego PlikKomputera. Jeśli opcja PlikKomputera zostanie wybrana
dla klasy akt Znacznik, wówczas eksportowany plik XML nie zawiera podelementu PlikKomputera. Ten scenariusz obowiązuje, jeśli podczas eksportu akta
Znacznik nie zawierały żadnej treści. Zatem plik XML nie zawiera żadnych danych dla akt Znacznik, które zostały odwzorowane w celu umieszczenia obok obszaru PlikKomputera.
- Za pomocą menu Wyświetl właściwości: można wyświetlić pola wyboru Pokaż
obowiązkowe i Pokaż dziedziczone w osobnym oknie. Zaznaczenie tych opcji powoduje
ukrycie lub wyświetlenie obowiązkowych albo dziedziczonych właściwości dla poszczególnych klas. Kliknij przycisk OK aby ustawić te opcje. Te ustawienia wyświetlane są w kolumnie Relacja.
- Org. obowiązkowa, Podstawowe, obowiązkowe i NARA,
obowiązkowe oznacza, że właściwość jest obowiązkowa dla klasy i jest zdefiniowana w podstawowym kodzie XML
odwzorowania właściwości. Te typy właściwości zawierają właściwości obowiązkowe ze specyfikacji NARA, DoD V3 i innych źródeł. Właściwości obowiązkowe są wyświetlane jako pierwsze na liście Relacja.
- Wartość Dziedziczone oznacza, że dane właściwości zostały uzyskane z nadklasy. Ta właściwość ma etykietę Dziedziczone, chyba że jest to również właściwość obowiązkowa - w takim przypadku ma etykietę Obowiązkowa. Właściwości dziedziczone są wyświetlane obok właściwości Obowiązkowe na liście Relacja.
- Zdefiniowane przez użytkownika oznacza, że identyfikator właściwości został zdefiniowany tylko w
bieżącej klasie przez autoryzowanego użytkownika podczas konfigurowania.
Ta właściwość ma etykietę Zdefiniowane przez użytkownika, chyba że jest to również właściwość obowiązkowa - w takim przypadku ma etykietę Obowiązkowa. Właściwości zdefiniowane przez użytkownika są wyświetlane obok właściwości Dziedziczone na liście Relacja.
- Po zdefiniowaniu właściwości następuje ich pogrupowanie w trzy kategorie (na ekranie klas).
- W menu Właściwości dodatkowe: można wyświetlić pola wyboru Eksportuj dane
kontroli i Wymagana otwarta treść NARA w osobnych oknach.
Kliknij przycisk OK aby ustawić te opcje. Ustawienie tych opcji ma następujące konsekwencje:
- Eksportuj dane kontroli informuje o tym, czy konieczne jest eksportowanie dzienników kontroli wraz z
powiązanymi aktami lub powiązanym folderem.
- Wymagana otwarta treść NARA wskazuje, czy treść otwarta jest wymagana. Jeśli treść otwarta jest
wymagana, ale nie jest dostępna, wówczas podczas procesu eksportowania rejestrowane będą błędy.
- Pole Alt. katalog źródłowy treści otwartej zawiera ścieżkę do katalogu w systemie plików, który należy
wykorzystać jako dodatkowe źródło dla treści otwartej. Nazwa pliku zawierającego ewentualną treść otwartą, który znajduje się w
tym katalogu, musi zawierać łańcuch GUID identyfikatora należącego do pierwszego powiązanego dokumentu akt.
- Jeśli podczas przypisywania nazwy obiektu XML występuje błąd, wyświetlana jest również ikona alertu obok niepoprawnej nazwy
właściwości. Na ekranie wyświetlany jest również komunikat alertu. Zmień wartości niepoprawnych wpisów i kliknij Odśwież, aby zresetować wartości właściwości i usunąć błąd.
Ostrzeżenie: Wszystkie właściwości Content Platform Engine, które można odwzorować, zostaną
odfiltrowane, dzięki czemu dostępne będą tylko odpowiednie właściwości.
- Wybranie opcji Wstecz podczas dodawania odwzorowania spowoduje powrót do okna Dodaj
odwzorowanie przeniesienia
eksportu.
Ta opcja jest dostępna tylko podczas dodawania odwzorowania przeniesienia.
- Wybranie opcji Zakończ spowoduje utworzenie odwzorowania przeniesienia. Ta opcja jest dostępna tylko podczas dodawania odwzorowania przeniesienia.
- Kliknięcie przycisku Anuluj powoduje powrót do poprzedniego okna bez wprowadzania zmian. Ta opcja jest dostępna tylko podczas dodawania odwzorowania przeniesienia.
- Opcja Zastosuj powoduje tymczasowe wprowadzenie ostatnich zmian i pozostawia wyświetlony ekran, umożliwiając użytkownikowi wprowadzenie dodatkowych zmian. Ta opcja jest dostępna tylko podczas edytowania wcześniej istniejącego odwzorowania przeniesienia.
- Wybranie opcji Wyjście spowoduje zamknięcie kreatora. Ta opcja jest dostępna tylko podczas edytowania wcześniej istniejącego odwzorowania przeniesienia.