IBM Enterprise Records, wersja 5.1.2    

Przepływ pracy Niszczenie

Celem przepływu pracy Niszczenie jest upewnienie się, że obiekty będą usunięte po zakończeniu okresu przechowywania powiązanego z przepływem pracy Niszczenie. Po uruchomieniu przepływu pracy Niszczenie obiekty są usuwane logicznie lub trwale usuwane ze składnicy obiektów.

Usunięcie logiczne oznacza, że użytkownik nie może już uzyskać do nich dostępu z aplikacji IBM® Enterprise Records, ale pozostają w składnicy obiektów. Typ usuwania zależy od tego, czy konfiguracja kartoteki akt zakłada zachowywanie metadanych. Przepływ pracy Niszczenie jest uruchamiany po zainicjowaniu rozporządzania. Po przejściu do kroku zatwierdzania wyświetlana jest lista obiektów, których zniszczenie należy zatwierdzić.

Krok zatwierdzenia niszczenia

Informacje ogólne o realizowaniu tego przepływu pracy zawiera temat dotyczący przepływu pracy rozporządzenia. W celu zatwierdzenia lub odrzucenia niszczenia obiektów należy rozważyć następujące punkty decyzyjne:
  • W przypadku obiektów elektronicznych wprowadź decyzję nt. przeglądu i komentarze powiązane z decyzją.
  • W przypadku obiektów fizycznych lub obiektów, które zawierają obiekty fizyczne, wprowadź metodę usuwania każdego z wyświetlanych lub zawierających obiektów fizycznych.

Po określeniu szczegółów niszczenia i po zrealizowaniu przepływu pracy zatwierdzone obiekty są usuwane, a następnie generowany jest plik transkrypcji. W przypadku obiektów fizycznych lub obiektów, które zawierają obiekty fizyczne, używana jest metoda usuwania obiektów, o nazwie MethodOfDestruction. Ta metoda jest uwzględniona w transkrypcji. Dla tego pliku tworzone jest odniesienie w nowym elemencie pracy Transkrypcja. Aby uzyskać dostęp do pliku transkrypcji XML, otwórz element pracy, kliknij opcję Rozwiń elementy załączników, a następnie kliknij nazwę pliku transkrypcji. Plik zawiera informację o powodzeniu lub niepowodzeniu niszczenia dla każdego obiektu, a także inne szczegóły.



Opinia

Ostatnia aktualizacja: Listopad 2013
destroy_workflow.htm

© Copyright IBM Corp. 2013