I det här avsnittet beskrivs de klasser och egenskaper i IBM® Enterprise Records som oftast används i rapportrelaterade frågor i IBM Enterprise Records.
Använd dessa identifierare i rapportfrågor och vanligt förekommande rapportscenarier.
Följande avsnitt refererar till dessa klasser och egenskaper med deras språkneutrala symboliska namn till skillnad från deras UI-relaterade visningsnamn. Använd det symboliska namnet på en P8 CM RM-klass eller P8 CM RM-egenskap som tabell- och kolumnidentifierare i SQL-satser för P8 CM RM-rapportfrågor.
I följande tabell beskrivs flera IBM Enterprise Records-egenskapstyper som är gemensamma för många IBM Enterprise Records-klasser och kan användas för rapporteringsändamål.
Symboliskt namn | Datatyp | Beskrivning |
---|---|---|
ID | ID | Unik identitet för varje P8 CM-förekomstobjekt |
Aggregation | String | Anger den allmänna typen av IBM Enterprise Records-objekt. Tillåtna värden är RecordInfo, ClassificationScheme, RecordCategory, RecordFolder och Volume. |
DateCreated | DateTime | Datum då förekomsten ursprungligen skapades |
Creator | String | Namnet på användaren som skapade förekomsten |
DateLastModified | DateTime | Datum då förekomsten senast ändrades |
LastModifier | String | Namnet på användaren som senast ändrade förekomsten |
IsDeleted | boolean | Sant om IBM Enterprise Records-objektet är logiskt borttaget. Brukar ingå som kontroll av Falskt i en WHERs-sats. |
Location, HomeLocation | Object [Location] | Brukar tillämpas på fysiska poster och fysiska behållare. Egenskapsvärdet används ofta i en LEFT OUTER JOIN-sats med tabellen Location för att bestämma värdet för LocationName för ett Location-objekt. |
RMEntityType | Ett skrivskyddat, unikt värde som tilldelas till varje OOTB IBM Enterprise
Records-klassen. Vanliga värden är:
Brukar användas i en WHERE-sats för att ange en viss underordnad typ.
|
I följande tabell beskrivs flera IBM Enterprise Records-egenskapstyper som är gemensamma för de tillhandahållna postbehållarklasserna, t.ex. postkategori, postmapp och volym. Egenskapstyperna kan användas för rapporteringsändamål.
Symboliskt namn | Datatyp | Beskrivning |
---|---|---|
PathName | String | Fullständig sökväg inom objektlagret. |
DateOpened | DateTime | Datum då behållaren öppnades första gången. |
DateClosed | DateTime | Datum då behållaren senast stängdes. |
ReOpenedDate | DateTime | Datum då en stängd behållare öppnades på nytt. |
Inactive | boolean | Sant om behållaren inte längre är aktiv. |
DisposalSchedule | Object [Disposal Schedule] | Eventuellt schema som är tilldelat till behållaren. |
DisposalSchedule AllocationDate | DateTime | Datum då DispositionSchedule knöts till förekomsten. |
CurrentPhaseAction | Object [Action1] | Åtgärdsförekomst knuten till den aktuella avvecklingsfasen. |
CurrentPhase ReviewDecision | String | Granskningskommentarer för den aktuella avvecklingsfasen. |
CurrentPhase DecisionDate | DateTime | Datum för granskningsbeslutet för den aktuella fasen. |
Syntaxen för att ange en underordnad behållare beror på hur djupt i behållarhierarkin frågan söker.
SELECT ... FROM RecordFolder rf
WHERE rf.This INSUBFOLDER '/...'
SELECT ... FROM RecordFolder rf
WHERE rf.This INFOLDER '/...'
SELECT ... FROM RecordFolder rf
WHERE rf.Parent = OBJECT('/...')
SELECT ... FROM RecordInfo ri INNER JOIN ReferentialContainmentRelationship rcr ON ri.This = rcr.Head
WHERE rcr.Tail = OBJECT('/...')
Symboliskt namn | Datatyp | Beskrivning |
---|---|---|
Head | Object [RecordInfo] | Referens till det underordnade objektet |
Tail | Object [Folder] | Referens till behållarobjektet |
ContainmentName | String | Unikt namn för det underordnade objektet inom behållaren. |
I följande tabell beskrivs flera IBM Enterprise Records-egenskapstyper som är gemensamma för OOTB-postklasser, t.ex. elektronisk post och markörpost. Egenskapstyperna kan användas för rapporteringsändamål.
Symboliskt namn | Datatyp | Beskrivning |
---|---|---|
DocumentTitle | String | Postens namn. Inte nödvändigtvis samma som postens containmentName inom en behållare. |
Associated RecordType | Object [RecordType] | Eventuell RecordType-förekomst som är knuten till en postförekomst. |
CutOffInherited From | ID | ID för det objekt som knyter en post till avvecklingsschemat. ID är antingen en postbehållare eller en RecordType. |
CurrentPhaseAction | Object [Action1] | Åtgärdsförekomst knuten till den aktuella avvecklingsfasen. |
CurrentPhase ReviewDecision | String | Granskningskommentarer för den aktuella avvecklingsfasen. |
CurrentPhase DecisionDate | DateTime | Datum för granskningsbeslutet för den aktuella fasen. |
IsVitalRecord | boolean | Sant om posten är av typen vital. |
VitalRecord ReviewDate | DateTime | Datum då den vitala posten senast granskades. |
VitalRecord NextReviewDate | DateTime | Datum för nästa granskning av den vitala posten. |
CurrentClassification | String | (DoD Classified) Aktuellt värde för säkerhetsmärkning. |
DowngradeOnDate | DateTime | (DoD Classified) Datum för schemalagd postnedgradering. |
Downgrade Instructions | String | (DoD Classified) Nedgraderingsinstruktioner. |
DeclassifyOnDate | DateTime | (DoD Classified) Datum för schemalagd postavklassificering. |
Symboliskt namn | Datatyp | Beskrivning |
---|---|---|
DisposalSchedule Name | String | Schemanamn. |
CutoffDisposal Trigger | Object [Disposal Trigger] | Utlösare för schemat. |
Symboliskt namn | Datatyp | Beskrivning |
---|---|---|
DisposalTrigger Name | String | Utlösarnamn. |
EventType | integer | Använder urvalslistan EventType:
|
Symboliskt namn | Datatyp | Beskrivning |
---|---|---|
PhaseName | String | Fasnamn. |
PhaseAction | Object [Action1] |
Symboliskt namn | Datatyp | Beskrivning |
---|---|---|
ActionName | String | Åtgärdsnamn. |
ActionType | integer | Använder urvalslistan ActionType:
|
Symboliskt namn | Datatyp | Beskrivning |
---|---|---|
RecordTypeName | String | Posttypsnamn |
DisposalSchedule | Object [Disposal Schedule] | Den förekomst av avvecklingsschemat som hör till RecordType-förekomsten |
DisposalSchedule AllocationDate | DateTime | Datum då DispositionSchedule knöts till förekomsten. |
Objekt av klassen Location knyts till både klassen för fysiska objekt och klassen för fysiska postbehållare. Dessa klasser brukar ha egenskapen Location för objekt som accepterar förekomster av klassen Location. Ibland finns det också en HomeLocation-egenskap av samma typ.
Symboliskt namn | Datatyp | Beskrivning |
---|---|---|
LocationName | String | Platsnamn |
BarcodeID | String | Ett streckkodsvärde som lästs in från en verklig fysisk behållare. |
En IBM Enterprise Records-spärr kan tillämpas på enskilda poster eller postbehållare. Förekomster av klassen RecordHold representerar skilda spärrsituationer som tillämpas på ett eller flera objekt. Klassen RecordHold används för både poster och postbehållare. Det är en många-till-många-relation mellan spärra och spärrade objekt. En RecordHold-förekomst kan tillämpas på flera poster eller postbehållare. En post eller postbehållare kan kopplas till flera RecordHold samtidigt. Relationerna instantieras med klassen RecordHoldLink eller klassen RMFolderHoldLink.
Symboliskt namn | Datatyp | Beskrivning |
---|---|---|
HoldName | String | Spärrnamn |
HoldType | String | Kopplad till urvalslistan HoldTypeList |
Active | boolean | Sant anger att spärrförekomsten är aktiv för närvarande. |
Symboliskt namn | Datatyp | Beskrivning |
---|---|---|
Head | Object [RecordInfo] eller [RMFolder] | Den spärrade objektmedlemmen för länken |
Tail | Object [RecordHold] | Spärrmedlemmen för länken. |
DateCreated | DateTime | Datum då det spärrade objektet spärrades. |
IsDynamicHold | Boolean | Sant anger att spärrrelationen upprättats av IBM Enterprise Records-tjänsten Spärravsökning, inte manuellt. |
Om IBM Enterprise Records-granskning är aktiverad kan du använda förekomster av RMAudit-klassen till att rapportera användarnas åtgärder på olika IBM Enterprise Records-klassförekomster, som poster, postbehållare och andra entiteter.
Symboliskt namn | Datatyp | Beskrivning |
---|---|---|
SourceObjectID | ID | ID för det objekt som åtgärden utfördes på för att utlösa granskningshändelsen. |
LastModifier | String | Kortnamn för användaren som utförde åtgärden på källobjektet |
InitiatingUser | String | Användarnamnet som huvudnamn (principal) eller DN. |
DateLastModified | DateTime | Datum då händelsen inträffade. |
AuditActionType | String | Åtgärdsnamnet, t.ex. Avklassificera, Ta bort, Förstör, Nedgradera, Exportera, Överför, Uppgradera, Spärra, Ta bort spärr, Avdeklarera. |