Если у вас нет разрешений защиты на создание нужной папки записей, можно послать требование на ее создание. После предоставления подробностей о папке запускается рабочий поток для Менеджера по записям или другого авторизованного пользователя, если рабочий поток по умолчанию был изменен. Это требование создается в Application Engine или Workplace XT.
Об этой задаче
Возможность рабочего потока
Создать папку записей устанавливается администратором дополнительно и может быть недоступна в вашей среде. Когда рабочий поток
Создать папку записей запущен, требование создания папки записей выводится как рабочий элемент в общих входящих RecordsManagerApproval в
Application Engine или
Workplace XT. Если менеджер по записям утверждает требование, папка создается и вы получаете сообщение рабочего потока 'создано успешно' в своей папке входящих. Если требование не утверждено, вы получаете сообщение от отклонении требования.
Нажмите кнопку
Завершить, чтобы удалить этот рабочий поток из вашей папки входящих.
Процедура
Чтобы затребовать создание папки записей и запустить рабочий поток Создать папку записей:
- В Application Engine перейдите в представление Автор и выберите Общие инструменты. В Workplace XT перейдите в режим Обзор и выберите ссылку Инструменты.
- Нажмите кнопку Затребовать папку записей.
- Выберите тип папки, которую вы хотите создать.
- Задайте имя для папки.
- Выберите категорию или папку, в которых вы хотите создать новую папку.
- Выберите команду Запустить.
Результаты
Важное замечание: Ссылка Инструменты доступна только в том случае, если вы сконфигурировали ее в пункте меню .
Утвердите создание папки записей
Страница Шаг утверждения помогает менеджеру записей утвердить или отклонить требование на создание папки записей и ввести описание причин утверждения или отклонения. На этой странице показано также имя папки и путь, где по требованию пользователя должна быть создана папка. В начале страницы можно просмотреть инструкции для завершения этапа рабочего потока Утверждение. Если текст инструкции вам не виден, щелкните по значку: 
Чтобы утвердить или отклонить создание папки записей:
- В Application Engine или Workplace XT перейдите в представление Задачи и выберите Общие входящие.
- Выберите RecordsManagerApproval.
- Если вы утверждаете создание папки записей, щелкните по CreateFolder. При этом действии откроется страница Добавить папку записей прикладной программы IBM® Enterprise
Records.
На этой панели создайте требуемую папку записей в заданном положении плана размещения. Более подробную информацию о создании папок записей смотрите в теме Добавление папки записей.
- После создания папки записей выберите пункт Утверждено в меню Решение об утверждении. Если вы не утверждаете создание, нажмите кнопку Отклонить в меню Решение об утверждении.
- Введите причину отклонения требования на создание папки записей в текстовом поле Причина.
- Нажмите кнопку Применить, чтобы сохранить нужные изменения, или кнопку Выход, чтобы игнорировать изменения. Выход закрывает страницу этапа Утверждение, оставляя рабочий элемент во входящих.
- Нажмите кнопку Переназначить, чтобы назначить задачу утверждения создания папки записей какому-то другому пользователю.
- Нажмите кнопку Состояние, чтобы проверить состояние рабочего потока Создать папку записей.
- Закончив работу, нажмите кнопку Завершить.