IBM Enterprise Records, Versión 5.1.2    

Ver y modificar entidades retenidas

En la vista Entidades en retención, vea las entidades en las que se coloca una retención específica. Adicionalmente, filtre las entidades o elimine la retención de una o más entidades.

Acerca de esta tarea

Para obtener más información sobre cómo eliminar retenciones, consulte el tema eliminar una retención de disposición.

Procedimiento

Para acceder a la vista Entidades en retención:

  1. Seleccione la ficha Disposición.
  2. Haga clic en Retenciones: icono de retenciones
  3. Coloque el cursor del ratón encima de una retención y haga clic en Obtener información: icono obtener información
  4. En la página Información de retención, haga clic en Entidades retenidas.

Resultados

Filtrar la vista de Entidades retenidas

La vista Entidades retenidas de forma predeterminada ordena las entidades por Título de documento. Si no se muestran entidades, haga clic en Buscar.

Puede filtrar la vista especificando un valor para Título de documento y seleccionando el operador adecuado.

Para cambiar los criterios de búsqueda, haga clic en Cambiar. Para obtener detalles sobre cómo cambiar el criterio de búsqueda, consulte el tema configurar el criterio de búsqueda predeterminado.

Puede realizar filtros adicionales con estas opciones:

Utilizar el campo Buscar en

El campo Buscar en muestra la ubicación predeterminada para la búsqueda. Para modificar el campo Buscar en:

  1. Haga clic en Seleccionar carpeta.
  2. Diríjase y seleccione la categoría, subcategoría o carpeta a la que desea limitar la búsqueda. El fin de la ruta muestra la carpeta seleccionada.
  3. Haga clic en Aceptar.

Utilizar el campo Filtrar por tipo

Seleccione categorías de registros, carpetas de registros, volúmenes o registros en el menú.

Utilizar el campo Filtrar por clase

En el campo Filtrar por clase puede limitar los resultados devueltos para que incluyan solo las entidades de una clase específica. Por ejemplo, si selecciona el tipo de entidad de registros, puede reducir la búsqueda al especificar el tipo de clase (electrónico, correo electrónico, marcador u otra clase personalizada).

Para limitar los resultados que se devuelven:
  1. Haga clic en Seleccionar clase.
  2. Seleccione el tipo de clase en la página Seleccionar clase de filtro.
  3. Haga clic en Seleccionar clase de filtro para seleccionar el tipo de clase.
  4. Seleccione la casilla de verificación Incluir subclases si también desea que se devuelvan las entidades que se encuentran en las subclases de la clase que haya seleccionado.
  5. Haga clic en Buscar.


Comentarios

Última actualización: Noviembre 2013
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