Arkistonmuodostussuunnitelman objektisäilö -asiakirjalajin lisäyksessä, muokkauksessa tai poistossa on tiettyjä vaiheita, jotka on tehtävä valmiiksi.
Tietoja tästä tehtävästä
Rajoitus: Ennen kuin voit lisätä arkistonmuodostussuunnitelman objektisäilön (FPOS) asiakirjalajin tai muokata sitä, sinun on määritettävä uuteen asiakirjalajiin liitettävä poistoaikataulu. Lisätietoja on toiminto-ohjeiden Arkistostapoistoaikataulun määritys -ohjeaiheessa.
Toimintaohjeet
Voit lisätä asiakirjalajin seuraavasti:
- Kirjaudu sisään asiakirjojen hallinnoijana tai arkiston pääkäyttäjänä ja valitse Arkistosta poisto -välilehti.
- Napsauta Asiakirjalajit:
-kuvaketta.
- Napsauta Lisää asiakirjalaji:
-kuvaketta.
- Kirjoita asiakirjalajin nimi (pakollinen).
- Kirjoita kuvaus (valinnainen).
- Valitse Arkistosta poiston ohjeet -vaihtoehto ja valitse alapuolelta sen poistoaikataulun nimi, jota haluat käyttää.
- Valitse Valmis.
Tulokset
Asiakirjalajin muokkaus:
- Kirjaudu sisään asiakirjojen hallinnoijana tai arkiston pääkäyttäjänä ja valitse Arkistosta poisto -välilehti.
- Napsauta Asiakirjalajit:
-kuvaketta.
- Napsauta muokattavan asiakirjalajin Nouda tiedot -kuvaketta.
- Muokkaa ominaisuuksia tai suojausta tarvittaessa. Arkistosta poiston ohjeita ei tarvitse poistaa ennen toisen poistoaikataulun valintaa.
- Valitse Käytä ja poistu tietosivuilta valitsemalla Lopeta.
Poista asiakirjalaji:
- Kirjaudu sisään asiakirjojen hallinnoijana tai arkiston pääkäyttäjänä ja valitse Arkistosta poisto -välilehti.
- Napsauta Asiakirjalajit:
-kuvaketta.
- Napsauta asiakirjalajin nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista.
- Napsauttamalla Hyväksy-vaihtoehtoa voit vahvistaa poiston, tai napsauttamalla Lopeta-vaihtoehtoa voit säilyttää asiakirjalajin.