IBM Enterprise Records, 5.1.2-es változat    

Kategóriák vagy mappák aktiválása és inaktiválása

Amikor rekordkategóriát vagy rekordmappát hoz létre, azt a rendszer aktívként jelöli meg. Azonban a létrehozás után az egyedeket inaktívként is megjelölheti. Az inaktív kategóriákhoz és mappákhoz nem adhat új egyedeket, és a rekordok deklarálásakor az inaktív kategóriák és mappák nem láthatók. Az egyedek inaktívként jelölése akkor hasznos, amikor a rekordkategória vagy -mappa általános elérhetővé tétele előtt át kell azt tekinteni, illetve jóvá kell hagyni.

Erről a feladatról

Amikor egy egyedet inaktívként jelöl meg, annak összes leszármazott tárolója is automatikusan inaktív lesz. Az inaktív egyedeket bármikor aktívra állíthatja, azonban leszármazott tárolói nem lesznek automatikusan aktívak. Ezeket az egyed kifejezetten aktívként kell megjelölnie. Az inaktív egyedekkel minden más művelet végrehajtható, így a keresés, lekérés, használat és áthelyezés is. Az inaktív egyedeken selejtezési műveleteket is kezdeményezhet.

Eljárás

A tárolók megjelölése aktívként:

  1. Tallózással vagy kereséssel keresse ki az aktívként megjelölni kívánt kategóriákat vagy mappákat.
  2. Jelölje be a nevek melletti jelölőnégyzeteket. (A jobb egérgombbal is kattinthat az egyedre, és használhatja az előugró menüt is.)
  3. A Többválasztásos műveletek menüből válassza az Aktiválás: Aktiválás ikon menüpontot.
  4. Kattintson az OK gombra az egyed sikeres aktiválását jelző üzenet jóváhagyásához.

Tároló inaktívvá tétele:

  1. Tallózással vagy kereséssel keresse ki az inaktívként megjelölni kívánt kategóriákat vagy mappákat.
  2. Jelölje be a nevek melletti jelölőnégyzeteket. (A jobb egérgombbal is kattinthat az egyedre, és használhatja az előugró menüt is.)
  3. A Többválasztásos műveletek menüből válassza az Inaktív: Inaktív ikon menüpontot. Ez az ikon jelenik meg az inaktívként megjelölt egyedeken.
  4. Írja be a tároló inaktívvá tételének okát.
  5. Kattintson az OK gombra a tároló inaktívvá tételéről tájékoztató üzenet jóváhagyásához.


Visszajelzés

Legutóbbi frissítés: 2013 november
activate_inactivate_entities.htm

© Copyright IBM 2013