Os administradores e gestores de registos podem adicionar localizações. Estas localizações são utilizadas para alojar entidade físicas. É necessário definir
estas localizações antes de ser possível criar contentores físicos e declarar
quaisquer registos físicos.
Procedimento
Para adicionar uma localização:
- Seleccione o separador Físico.
- Faça clique em Localizações:

- Faça clique em Adicionar localização:

- Introduza o nome da localização.
- Preencha os campos opcionais conforme adequado. Os campos Código de
barras e Descrição podem ser usados posteriormente
para digitalizar itens físicos para pesquisar entidades e ver o respectivo estado de saída. O revisor é o guardião dos itens físicos guardados nesta localização. Se não seleccionar um revisor, os pedidos para dar saída de e rastrear registos
físicos e os pedidos de saída são processados utilizando a caixa
de entrada pública PhysicalEntitiesKeeperQueue. Para obter mais informações sobre o
fluxo de trabalho PRM, consulte o tópico "Entidades físicas".
Se necessitar de ajuda para seleccionar um revisor, consulte o tópico Utilizadores e
grupos.
- Depois de introduzir as informações relevantes, faça clique em Terminar.
Importante: Poderá ter hardware e software que indiquem dados de
códigos de
barras, os quais pode digitalizar directamente para o campo activo, ou copiar a partir
do computador local e colar nos campos aplicáveis do
IBM® Enterprise
Records.
Para utilizar a opção Digitalizar itens físicos, pode introduzir qualquer texto num campo
de código de barras.