As subscrições associam as classes de entidades físicas à definição de fluxo
de trabalho de PRM, de modo a permitir o início manual do fluxo de trabalho de PRM.
Sobre esta tarefa
A seguinte tabela apresenta as classes de entidades físicas e a respectiva localização na
estrutura de árvore do FPOS apresentada no tópico
IBM® Administration
Console for Content Platform Engine.
Classes de entidades físicas |
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Procedimento
Para criar a subscrição de fluxo de trabalho de PRM para entidades físicas:
- Consulte a lista de verificação de planeamento que concluiu, para obter os valores que
poderão ser necessários para concluir estes passos.
- Inicie sessão no IBM Administration
Console for Content Platform Engine como administrador de armazenamento de objectos do FPOS.
- Expanda o nó do FPOS e faça clique com o botão direito do rato na classe de entidade
física para a qual pretende criar a subscrição do fluxo de trabalho de PRM.
Por exemplo, a
classe Registo de marcador é apresentada em . Em seguida,
seleccione
. É apresentado o assistente de criação de subscrição.
- Faça clique em Seguinte para continuar.
- Especifique um nome exclusivo e uma descrição para a descrição e faça clique em
Seguinte.
Sugestão: Certifique-se de que o nome e a descrição reflectem a entidade física e o fluxo de trabalho para os quais a entidade ou fluxo de trabalho foi criado (por exemplo, Subscrição de
fluxo de trabalho físico do
marcador).
- Seleccione a opção Aplicável a todas as instâncias da classe
classe e a caixa de verificação Fluxo de
trabalho e, em seguida, faça clique em Seguinte.
É apresentado o ecrã para especificar activadores.
Importante: Não seleccione quaisquer activadores.
- Faça clique em Seguinte.
- Conclua o ecrã de especificação das informações do fluxo de trabalho do seguinte
modo:
- Seleccione o fluxo de trabalho de gestão de registos físicos a partir da lista de
selecção de definições de fluxos de trabalho.
- Seleccione a versão do fluxo de trabalho de gestão de registos físicos que pretende
utilizar.
Para uma nova instalação, o número de versão é 1.0. Se, por algum motivo, tiver modificado ou re-transferido o fluxo de trabalho, poderá ser mais adequado um número de versão diferente.
Sugestão: As informações de região do fluxo de trabalho são determinadas pelo Content Platform Engine, com base na versão do fluxo de trabalho seleccionada.
- Seleccione a caixa de verificação Activar iniciação manual.
- Faça clique em Seguinte.
É apresentado o ecrã para especificar propriedades adicionais.
- Faça clique em Seguinte.
- Faça clique em Terminar para concluir a criação da subscrição e, em seguida, faça clique em OK no ecrã de confirmação.
- Repita os passos deste tópico para criar subscrições para as classes de entidades físicas de Volume, Pasta de registo físico, Caixa e Pasta de registo híbrido.