链接表示两个实体之间的关系。链接的“头部”和“尾部”属性定义关系。您可以在 Application Engine 或 Workplace XT 中创建 IBM® Enterprise
Records 实体和其他 Content Platform Engine 对象之间的链接。记录可以与其他记录、文档和记录文件夹共享链接。同样,记录文件夹可以与 IBM Enterprise
Records 和 Application Engine 或 Workplace XT 中的记录及记录文件夹共享链接。
通过创建链接,您可以将相关记录和信息(例如注释、附件和电子邮件返回回执)引用或关联至指定的记录。仅允许经授权的用户更改或删除链接和关联。IBM Enterprise
Records 支持下列类型的链接:
- 摘录链接:此链接在摘录与其源记录之间建立关联。您可以使用摘录使部分文档内容对特定用户可用。“摘录”链接可以在记录与记录之间创建,也可以在记录与文档之间创建。“摘录链接”用于引用记录内容的选定部分,而不是全部内容。如果您要使一个大文档的某些部分对特定用户可用,请创建一个包含来自父文档的选定详细信息的文档。将子文档申报为记录。
然后,在父记录与子记录之间创建摘录链接。
- 混合记录文件夹链接:此链接会在混合文件夹与物理或电子文件夹之间建立关系。它对于
PRO 数据模型而言非常有用,这是因为,IBM Enterprise
Records 使用可以同时包含电子记录和物理标记的单一文件夹。
- 记录副本链接:此链接会在原始记录与原始记录的不同副本之间建立关联。当您创建记录的副本时,系统将自动为该记录创建此链接。创建记录的副本时,不会复制与记录相关联的链接。
- 记录文件夹另请参阅链接:此链接会在两个相关文件夹之间建立关联。记录文件夹另请参阅链接可以在 IBM Enterprise
Records 记录文件夹之间或 IBM Enterprise
Records 外部的任何其他文件夹之间建立。
此外,该链接可以在记录与记录文件夹之间创建。例如,您可以使用记录文件夹另请参阅链接将含有工资单详细信息的记录与帐户记录文件夹相关联。
- 记录另请参阅链接:此链接在两个具有相关内容的记录之间建立关联。例如,当您创建包含应收款的条目的记录时,可为应付款记录创建相应的另请参阅链接。浏览应收款记录时,您也可以选择查看应付款记录。您可以使用记录或文档建立此类型的链接。
- 参考链接:此链接在记录与其参考之间建立关联。可以使用包含关联内容的其他记录、文档或记录文件夹来创建“参考”链接。“参考”链接与另请参阅链接不同。“参考”链接提供指向含有关联内容的记录或文档的链接以作为主题的参考。但是,另请参阅链接则列示包含具有相关内容的信息的所有记录或文档。
- 再现链接:此链接在记录与其再现版本之间建立关联。再现指将记录再现为其他软件格式而不丢失内容的情况。内容及大部分元数据都相同。您可以将再现用于保存或访问/查看目的。文档的再现可以使用其他任何应用程序创建。例如,您有 Microsoft Word 文档且其已申报为记录。您要将该 Word 文档转换为 PDF 格式。因此,您使用此 Word 文档创建 PDF 文档,然后将 PDF 文档申报为记录。随后,您可以在两个记录之间建立“再现”链接。用户可以查看该单个记录的现有再现。
注意: - 删除链接的记录时,也将删除该记录的所有相关联链接。
- 当您重新定位、转移或导出记录时,记录之间的所有链接都保留。