IBM Enterprise Records, 버전 5.1.2    

수행 추가

수행은 워크플로우와 함께 사용되어 삭제 워크플로우에서와 같이 엔티티의 처리 부분으로 엔티티에 대한 오퍼레이션을 수행합니다. 수행 유형 및 워크플로우를 선택하여 수행을 추가할 수 있습니다. 시스템 관리자 또는 레코드 운영자만 수행을 작성할 수 있습니다.

프로시저

조치를 추가하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 구성 탭을 선택하십시오.
  2. 수행을 클릭하십시오.
  3. 수행 추가를 클릭하십시오.
  4. 조치에 대한 이름(최대 20자) 및 설명을 입력하십시오.
  5. 수행 유형 메뉴에서 검토, 내보내기, 전송, 영구삭제, 임시 전송, 컷오프, 필수 검토 또는 자동 영구삭제와 같은 수행 유형을 선택하십시오. 자동 영구삭제 수행에는 연관된 워크플로우가 없습니다. 자동 영구삭제를 선택하는 경우 완료를 클릭하십시오. 자동 삭제 수행을 작성한 후, 단계 특성을 변경하여 자동 삭제를 사용하도록 기존 처리 스케줄을 업데이트하십시오. 단계 특성을 업데이트하려면 처리 스케줄 수정 주제를 참조하십시오.
    • 자동 삭제 수행을 선택하면, 보류하지 않는 컨테이너 대상 삭제 선택란이 표시됩니다. 자동 삭제를 사용하여 컨테이너에서 보류하지 않는 모든 엔티티를 자동으로 삭제하십시오. 이 옵션은 보류 중인 컨테이너를 유지하면서 보류 중이 아닌 모든 컨테이너를 삭제합니다.
    • 삭제 수행을 선택하면, 보류하지 않는 컨테이너 대상 삭제 선택란이 표시됩니다. 삭제 워크플로우를 사용하여 컨테이너에서 보류하지 않는 모든 엔티티를 삭제하십시오. 이 옵션은 실제 레코드가 없는 컨테이너에만 작용합니다. 이 옵션은 보류 중인 컨테이너를 유지하면서 보류 중이 아닌 모든 컨테이너를 삭제합니다.
    • 이러한 옵션 중 하나를 선택하지 않으면, 보류 중인 엔티티가 있는 컨테이너는 삭제되지 않습니다.
    • 이 선택란을 선택하고 레코드 구조를 올바르게 설정한 경우, sweep -autodelete가 고성능 처리 모드로 전환됩니다. 자동 삭제 수행에 대한 고성능 처리를 트리거하려는 경우, 오브젝트 저장소에 다중 보관 레코드가 없어야 합니다.
    고성능 조정 및 유사한 주제에 대한 자세한 내용은 IBM FileNet® P8 성능 조정 안내서IBM® Enterprise Records 절을 참조하십시오.
  6. 연관된 워크플로우를 클릭하여 조치에 대해 시작할 워크플로우를 선택하십시오. IBM Enterprise Records에서 다음과 같은 워크플로우가 제공되지만, 관리자가 다른 워크플로우를 추가할 수도 있습니다.
    • 컷오프 워크플로우
    • 영구삭제 워크플로우
    • 내보내기
    • 맵핑을 통한 내보내기 워크플로우
    • 중간 전송 워크플로우
    • 맵핑을 통한 중간 전송 워크플로우
    • 처리 검토 워크플로우
    • 차단 워크플로우
    • 2단계 전송 워크플로우
    • 맵핑을 통한 2단계 전송 워크플로우
    • 필수 레코드 검토.
  7. 워크플로우 이름에 대해 버전에서 선택을 클릭하십시오.
  8. 해당 버전에 대해 선택을 클릭하십시오.
  9. 완료를 클릭하십시오.


피드백

마지막 업데이트 날짜: 2013년 11월
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