IBM Enterprise Records バージョン 5.1.2    

レコードのコピー

少なくとも特権ユーザー・ロールまたはレビューアー・ロールの特権を持つユーザーのみが、同じファイル・プラン内にある別の場所にレコードをコピーできます。 特権ユーザーまたはレビューアーがレコードをコピーすると、IBM® Enterprise Records では、レコード・オブジェクト・ストア (ROS) に、宣言されたドキュメントがコピーされます。 宣言されたドキュメントは、異なるコンテナー名を持つ同一ソース・ファイル上でコピーされます。 IBM Enterprise Records では、レコードのメタデータ (名前、説明、セキュリティー、および廃棄情報を除く) がファイル・プラン・オブジェクト・ストア (FPOS) 内の新しいフォルダーにコピーされます。 メタデータには、ROS でコピーしたドキュメントへのリンクがあります。

このタスクについて

レコードのコピーによる影響を次に示します。

手順

単独のレコードをコピーするには、次のようにします。

  1. ファイル・プランの階層を参照して、コピーするレコードにアクセスします。
  2. レコード名を右クリックし、メニューから「コピー」を選択します。
  3. 「ドキュメント・タイトル」フィールドで、レコード名の接頭部に「コピー」と表示される点に注意してください。
  4. レコードのコピーの説明を入力し、「次へ」をクリックします。
  5. ファイル・プラン内のコピーの保存先に移動し、「コピー」をクリックします。
  6. 表示される確認メッセージで、コピー操作が正常に完了したことを確認したら、「OK」をクリックして「参照」ページに戻ります。 以下の点に注目してください。
    • 電子レコードを物理フォルダーにコピーすることはできません。
    • レコードはアクティブで開いているフォルダーにのみコピーすることができます。

タスクの結果

複数のレコードをコピーするには

  1. ファイル・プランの階層を参照して、コピーするレコードにアクセスします。
  2. 宣言を解除するレコードの横にあるチェック・ボックスを選択します。
  3. 「複数選択アクション」メニューの「コピー」を選択します。
  4. コピー」ウィンドウで、リストからレコードのコピー先となるファイル・プラン・ロケーションを選択します。

    「フィルター」フィールドを使用して、「エンティティー名」リストに表示されるアイテム数を制限できます。 例えば、ファイル・プラン・ロケーションの名前に文字「x」が含まれることがわかっている場合、「フィルター」フィールドに「x」と入力します。 「移動」をクリックします。 名前に文字「x」が含まれるファイル・プラン・ロケーションのみでリストがリフレッシュされます。「リセット」をクリックすると、すべてのファイル・プランがアルファベット順に並べられたリストに戻ります。

  5. ファイル・プラン内のコピーの保存先に移動し、「コピー」をクリックします。
  6. 表示される確認メッセージで、コピー操作が正常に完了したことを確認したら、「OK」をクリックして「参照」ページに戻ります。


フィードバック

最終更新: 2013 年 11 月
copy_record.htm

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