Toto okno se zobrazuje při druhém kroku průvodce, když přidáváte objekt mapování přenosu. Pokud zvolíte již existující objekt mapování
přenosu, průvodce přeskočí první krok a přenese vás do tohoto okna. Pokud upravujete existující objekt mapování, název okna je Upravit mapování přenosu pro export.
Pokud přidáváte nový objekt mapování přenosu, název okna je Přidat mapování přenosu pro export.
Tato obrazovka ukazuje všechny třídy dokumentů v kategoriích Záznam a Složka záznamů. Má následující funkce:
- Rozbalením každé třídy klepnutím na obrázky šipek zobrazíte vlastnosti, které byly vybrány pro tuto konkrétní třídu. Pod každou třídou je uvedeno několik vlastností vybraných uživatelem společně s povinnými vlastnostmi, které jsou předem načteny podle každého datového
modelu.
- Aktivováním přepínače Rozbalit vše / Sbalit vše klepnutím pravým tlačítkem myši na libovolný obrázek šipky zobrazíte
obsah všech tříd nebo nezobrazíte obsah žádné třídy.
- Pomocí odkazu Změnit vlastnosti v každé třídě a po otevření okna Změnit vlastnosti mapování
přenosu přidáte ke každé třídě nové vlastnosti. Další informace naleznete v tématu změny vlastností mapování přenosu. Po definování vlastností jste přeneseni zpět do tohoto okna.
- Upravte hodnoty mapování zadáním nové hodnoty do textového pole ve sloupci Název entity XML. Například ve třídě Záznam PDF se zobrazují povinné vlastnosti, které nelze upravit. Můžete upravit hodnoty mapování ostatních vlastností
zadáním nové hodnoty do textového pole blízko sloupce Název entity XML.
- Pomocí volby Šířit přiřaďte novou hodnotu všem podřízeným třídám vybrané třídy, pokud tato vlastnost existuje.
Tato možnost je pravdivá pouze v případě, že daná vlastnost není povinná vlastnost v podtřídě.
- Určete umístění mapovaného pole pomocí sloupce Uživatelem definované. Pro třídy vlastností záznamů jsou dostupné volby Záznam, Životní cyklus a
ComputerFile. Pro třídy vlastností složek to jsou volby Složka a Životní cyklus.
Tyto třídy jsou definovány organizací JITC jako části výstupního souboru XML a je na vás vědět, na kterou část máte mapovat. Pokud například vyberete Životní cyklus, tato vlastnost je při svém exportování umístěna v oblasti XML definované pro Životní
cyklus. Výchozí nastavení je Záznam pro všechny vlastnosti třídy záznamů a Složka pro všechny vlastnosti třídy složky.
Důležité: V souboru export.xml se nenachází žádný dílčí prvek ComputerFile pro třídu Záznam
značkovače, pokud daný záznam není přidružený k dokumentu v ROS. Jestliže pro třídu Záznam značkovače vyberete volbu ComputerFile, jeho exportovaný soubor
XML nebude obsahovat dílčí prvek ComputerFile. Tento scénář platí, pokud tento záznam značkovače nemá při exportu žádný obsah. Soubor XML proto neobsahuje žádná data pro záznam značkovače, který byl mapovaný na umístění blízko oblasti ComputerFile.
- Nabídku Vlastnosti zobrazení: můžete použít k zobrazení zaškrtávacích políček Zobrazit povinné a
Zobrazit zděděné v samostatném okně. Zaškrtnutí těchto voleb pro každou třídu skryje nebo zobrazí povinné nebo zděděné vlastnosti. Tyto volby nastavte klepnutím na tlačítko OK. Tato nastavení se zobrazují ve sloupci Vztah.
- Označení OrgMandatory, CoreMandatory nebo NaraMandatory znamená, že příslušná
vlastnost je nutná vlastnost pro tuto třídu a je definovaná v základním mapování vlastností XML. Tyto typy vlastností zahrnují povinné vlastnosti ze specifikací NARA, DoD V3 a dalších zdrojů. V seznamu vztahů se nejprve objeví povinné vlastnosti.
- Zděděný znamená, že data vlastnosti jsou získána ze supertřídy. Tato vlastnost je opatřena popiskem zděděné vlastnosti, pokud
není rovněž povinnou vlastností, v tom případě je opatřena popiskem Povinná. Zděděné vlastnosti se v seznamu Vztah zobrazují pod povinnými vlastnostmi.
- Uživatelem definované znamená, že vlastnost je definovaná pouze v aktuální třídě autorizovaným uživatelem během konfigurace.
Tato vlastnost je opatřena popiskem Uživatelem definované, pokud není rovněž povinnou vlastností, v tom případě je opatřena popiskem Povinná. Uživatelem definované vlastnosti se v seznamu Vztah zobrazují pod zděděnými vlastnostmi.
- Po definování vlastností se tyto vlastnosti v zobrazení tříd seskupí do těchto tří kategorií.
- Nabídku Dodatečné vlastnosti: můžete použít k zobrazení k zobrazení zaškrtávacích políček Exportovat data
auditu a Vyžadován otevřený obsah NARA v samostatném okně.
Tyto volby nastavte klepnutím na tlačítko OK. Nastavení těchto možností způsobí následující akce:
- Exportovat data auditu určuje, zda se mají spolu s přidruženým záznamem nebo složkou exportovat protokoly auditu.
- Vyžadován otevřený obsah NARA určuje, zda se vyžaduje otevřený obsah. Pokud se otevřený obsah vyžaduje, ale neposkytuje, v
průběhu procesu exportu se protokolují chyby.
- Pole Otevřený obsah – alternativní zdrojový adresář\: zobrazuje cestu k adresáři v systému souborů, který se má použít jako
další zdroj pro otevřený obsah. Název souboru libovolného kandidátského souboru s otevřeným obsahem umístěného v tomto adresáři musí obsahovat
řetězec GUID identifikátoru ID patřícího prvnímu dokumentu přidruženému k záznamu.
- Pokud při přiřazování názvu entity XML dojde k chybě, vedle názvu nesprávné vlastnosti se objeví ikona výstrahy. Na obrazovce se navíc
zobrazí výstražná zpráva. Chcete-li resetovat hodnoty vlastností a odstranit chybu, změňte hodnoty neplatných položek a klepněte na tlačítko Obnovit.
Upozornění: Všechny vlastnosti produktu Content Platform Engine, na které můžete mapovat, jsou filtrované tak, aby
byly dostupné pouze příslušné vlastnosti.
- Tlačítko Předchozí vás vrátí zpět do okna Přidat mapování přenosu pro export, pokud přidáváte mapování.
Tato volba je dostupná pouze při přidávání mapování přenosu.
- Tlačítko Dokončit vytvoří mapování přenosu. Tato volba je dostupná pouze při přidávání mapování přenosu.
- Klepnutím na tlačítko Storno se vrátíte do předchozího okna bez provedení změn. Tato volba je dostupná pouze při přidávání mapování přenosu.
- Tlačítko Použít dočasně provede nedávné změny a umožní provést další změny na této obrazovce. Tato možnost je dostupná pouze při úpravě již existujícího mapování přenosu.
- Tlačítko Ukončit zavře průvodce. Tato možnost je dostupná pouze při úpravě již existujícího mapování přenosu.