事件是指定条件的发生,系统根据其在实体上触发操作。事件附加至处理调度,并且自动触发与调度关联的实体的截止。
例如,您可以创建名为“合同完成”的事件并使其与处理调度相关联。合同过期后,该事件将发生并触发实体的截止和关联的截止操作。您可以创建多个事件并将不同的事件与不同的处理调度关联。有关将事件与处理调度相关联的更多信息,请参阅“定义处理调度”主题。
只有记录管理员或记录主管可以创建、修改或删除事件。配置选项卡列示了以下类型的事件触发器:
重现事件是在指定的时间间隔后自动重复的事件。这些事件用于触发重要记录的定期审阅。例如,您可以创建名为“每月审阅”的重现事件并将频率指定为一个月。通过创建该事件,您可以确保每月事件都发生,每月都对关联的实体进行审阅。有关重要记录的更多信息,请参阅“记录”主题。