محددات السرية هي مستويات التصريح بامكانية توصل مستخدم أو مجموعة الى عنصر. على سبيل المثال، اذا كان لديك تصريح تحكم المالك لعنصر، يمكنك اجراء تحكم كامل على العنصر. يعرض الجدول التالي مستويات التصريح والوصف الخاص بهم.
بالنسبة لكل التصاريح، يمكنك تعليم مربع اختيار لتشغيل أو ايقاف تشغيل مستوى التصريح. اذا تم تعليم مربع الاختيار لايقاف تشغيل تصريح السماح، فانه يتم رفضه ضمنيا. يمكن أن يكون للمستخدم أو المجموعة عضوية في مجموعة أخرى تسمح بهذا التصريح. اذا تم تعليم مربع الاختيار رفض، عندئذ سيتم رفض هذا التصريح صراحة لهذا المستخدم أو المجموعة. العضوية في مجموعة أخرى لديها تصريح لا تسمح لهذا المستخدم أو المجموعة بمستوى التصريح هذا.
تصريح | الوصف |
---|---|
التحكم في المالك | يسمح لك بالتحكم الكامل على عنصر. يمكنك اجراء كل أنواع التصرفات مثل مشاهدة المحتويات الخاصة به، ومشاهدة وتعديل خصائصه، وحذف العنصر (موضوع تعليق القيود).
افتراضيا، عند تكوين عنصر مبدئيا، يتوافر به تصريح تحكم المالك للعنصر.
|
تعديل خصائص | يسمح لك بتغيير الخصائص لعنصر واضافة حافظة فرعية الى حافظة.
|
مشاهدة المحتويات | يسمح لك بمشاهدة المحتويات لسجل. على سبيل المثال، اذا كان السجل ملف MS Word، يمكنك فتح ومشاهدة محتويات الملف. تأكد من منح مجموعة مستخدمي السجلات صلاحيات مشاهدة المحتويات بمستوى الوثيقة. بصفة مفترضة، لا يتوافر لدى أعضاء مجموعة مستخدمي السجلات الصلاحيات لمشاهدة محتويات السجل. لذلك، لا يسمح لهؤلاء الأعضاء بمشاهدة وثيقة قبل توضيحها على أنها سجل.
|
مشاهدة الخصائص | يسمح لك بمشاهدة خصائص حافظة أو عنصر.
|
تكوين حافظة فرعية | يسمح لك بتكوين حافظة فرعية، اذا كان العنصر الذي يتم تكوينه مخطط حفظ أو تصنيف سجل أو حافظة سجلات.
|
حفظ في حافظة | يسمح لك بحفظ سجل في حافظات أخرى.
|
تطوير النسخة | تتيح لك تطوير وخفض الوثائق المناظرة للسجل حيث تم تحديد السرية. يمكنك تخصيص وثيقة، وانهاء تخصيصها واعادتها كنسخة رئيسية، والغاء عملية تخصيص الوثيقة، وتطوير وخفض نسخة الوثيقة. |
تعديل المحتويات | يسمح لك بتخصيص وثيقة أو ارجاع الوثيقة مرة أخرى كنسخة ثانوية أو الغاء عملية التخصيص. تأكد من منح مجموعة مستخدمي السجلات صلاحيات تعديل المحتويات بمستوى الوثيقة. بصفة مفترضة، لا يتوافر لدى أعضاء مجموعة مستخدمي السجلات صلاحيات لتعديل محتويات السجل. لذلك، لا يسمح لهؤلاء الأعضاء بتعديل الوثيقة قبل توضيحها على أنها سجل.
|