IBM Enterprise Records, version 5.1.2    

Ändra avvecklingsschema för entiteter

Det kan finnas situationer då avvecklingsschemat för en entitet inte längre fyller sitt ändamål. Du vill knyta ett annat avvecklingsschema till den entiteten. En annan situation kan vara när en entitet ärver ett avvecklingsschema från sin överordnade entitet och du senare vill att det ska knytas till ett annat schema. Ett annat schema än den överordnade entitetens. Slutligen kanske du tillsvidare vill rensa ett befintligt avvecklingsschema.

Den här uppgiften

Om du tilldelar ett annat avvecklingsschema när de berörda entiteterna redan har passerat brytpunkten ändras deras tidigare avveckling. Avvecklingsavsökningen kastar tidigare beräkningar och startar om från början enligt det nya avvecklingsschemat. Behöriga användare kan koppla ett nytt avvecklingsschema till en entitet. Behöriga användare är postansvariga och postadministratörer i DoD- och basstandarden, eller granskare i PRO-standarden.

Arbetsordning

Ändra det avvecklingsschema som är tilldelat till en behållare:

  1. Gå till den behållare vars avvecklingsschema du ska ändra och klicka på dess ikon Hämta information.
  2. Klicka på Avveckling.
  3. Det finns tre möjligheter. Du kan granska informationssidorna för ett eventuellt tilldelat schema genom att klicka på dess ikon Hämta information.
    • Ett avvecklingsschema kanske redan har ärvts. Kryssrutan Ärv är markerad. Klicka på Bläddra efter schema eller Rensa schema om du vill bryta arvslänken och ange ett nytt schema.
    • Ett avvecklingsschema kanske visas men kryssrutan Ärv är inte markerad. Klicka på Ärv om du vill använda det och ställa in arvslänken mellan överordnad och underordnad. Klicka på Bläddra efter schema eller Rensa schema om du vill tilldela ett annat schema.
    • Det kanske inte finns någon avvecklingsinformation. Klicka på Bläddra efter schema och ange ett avvecklingsschema.
  4. Klicka på Välj nedanför avvecklingsschemats namn på sidan Välj avvecklingsschema.
  5. Välj lämpligt alternativ på den nya menyn för hur det nya avvecklingsschemat ska spridas till underordnade behållare. När du tilldelar ett annat avvecklingsschema kan du sprida schemat till underordnade behållare på följande sätt:
    • Sprida schemat till alla direkt underordnade behållare och till alla underordnade behållare som ärver oavsett om de ärvt det tidigare avvecklingsschemat eller inte. Åtgärden motsvarar alternativet Sprid nytt avvecklingsschema till alla direkt underordnade och ärvda underkataloger. Den gäller även för scheman som tillämpas för första gången.
    • Sprida schemat enbart till underordnade behållare som ärvde det tidigare avvecklingsschemat. Då ändras inte avvecklingsschemat för underordnade behållare som inte ärver avvecklingsschemat från den överordnade entiteten. Med det här alternativet ärvs det nya schemat bara om ett schema tidigare ärvts. Åtgärden motsvarar alternativet Sprid nytt avvecklingsschema till alla underentiteter som ärver.
      Viktigt: Om du uttryckligen omtilldelar ett avvecklingsschema till en underordnad behållare som tidigare ärvt samma schema bryter arvslänken mellan den överordnade och den underordnade behållaren. Behållaren kommer inte att tilldelas det nya schema som du tilldelar till dess överordnade behållare.
    • Inte sprida schemat till någon av de underordnade behållarna. Då kommer underordnade behållare som ärvt det gamla avvecklingsschemat att fortsätta att vara knutna till det men klassificeras inte längre som entiteter som ärver. Åtgärden motsvarar alternativet Sprid inte nytt avvecklingsschema.
  6. Ange information om avvecklingsbehörighet enligt din organisations regler om det behövs.
    Obs: Som standard tilldelas den avvecklingsbehörighet som angavs för det valda avvecklingsschemat automatiskt som behörighet för behållaren. Om ingen avvecklingsbehörighet är inställd för det valda schemat, tillämpas den avvecklingsbehörighet som du anger för behållaren. Om avvecklingsbehörigheten angavs när behållaren skapades men inget avvecklingsschema, kommer schemats avvecklingsbehörighet att åsidosätta den tidigare angivna avvecklingsbehörigheten.
  7. Klicka på Tillämpa så sparas ändringarna.

Resultat

Ändra det avvecklingsschema som tilldelats till en posttyp:

  1. Gå till posttypen (på fliken Avveckling) och klicka på dess ikon Hämta information.
  2. Klicka på Avvecklingsinstruktioner och välj ett avvecklingsschema (klicka på Välj nedanför dess namn).
  3. Klicka på Tillämpa.


Feedback

Senast uppdaterat: November 2013
change_disposal_schedule_of_entity.htm

© Copyright IBM Corp 2013