IBM Enterprise Records, version 5.1.2    

Flytta poster

En postadministratör eller postansvarig kan flytta en eller flera poster från en plats till en annan inom samma arkiveringsplan. När du flyttar en post till en ny plats flyttas även dess tillhörande metadata till den nya platsen. Ett ytterligare fält med uppgift om anledningen till att posten flyttas läggs till bland de befintliga metadatafälten för posten.

Den här uppgiften

Information om att flytta behållarentiteter finns i ämnet om flyttning.

Information om att överföra poster i ämnet överföring.

Råd och information om begränsningar

Tänk på följande begränsningar när du flyttar poster:

Arbetsordning

Flytta en enstaka post:

  1. Bläddra till den post som ska flyttas.
  2. Högerklicka på namnet och välj Flytta: ikonen Flytta
  3. Klicka på den mapp som innehåller den post du ska flytta.
  4. Ange orsaken till att posten flyttas till en annan plats och klicka på Nästa.
  5. Navigera till den behållare som posten ska flyttas till och klicka på Flytta.

Resultat

Om du söker efter posten kan du klicka på knappen Hämta information och flytta posten genom att välja åtgärden Flytta från informationssidan.

Flytta en eller flera poster:

  1. Bläddra till de poster som ska flyttas. Det finns inget kommando FlyttaFlervalsåtgärder i sökresultaten.
  2. Markera kryssrutorna bredvid posterna som du vill flytta.
  3. Välj Flytta från menyn Flervalsåtgärder: ikonen Flytta
  4. Ange orsaken till att posterna flyttas till en annan plats och klicka på Nästa.
  5. Gå till den behållare som posterna ska flyttas till och klicka på Flytta.



Feedback

Senast uppdaterat: November 2013
move_record.htm

© Copyright IBM Corp 2013