Las guías de clasificación de seguridad (SCG, Security Classification Guides) solo están disponibles en los modelos de datos Confidencial de DoD. Los usuarios que dispongan de autorización de clasificación original pueden autorizar a otros a clasificar información mediante la creación de directrices que deberán seguir las personas que reciban dicha autorización. Los únicos que pueden crear o modificar las guías de clasificación de seguridad son los usuarios asignados al rol de seguridad Administrador de guías de clasificación.
Acerca de esta tarea
Para obtener información sobre el Administrador de la guía de clasificación y otras funciones de seguridad, consulte el tema
FileNet P8 seguridad. Desde la página
Guías de clasificación de seguridad, puede completar cualquiera de las tareas siguientes:
- Crear una guía de clasificación de seguridad
- Modificar una guía de clasificación de seguridad
- Eliminar una guía de clasificación de seguridad
Para ver la página
Guías de clasificación de seguridad, seleccione la ficha
Configurar y seleccione
Guía de clasificación de seguridad.
Crear una guía de clasificación de seguridad
Procedimiento
Para crear una guía de clasificación de seguridad:
- En la página Guías de clasificación de seguridad,
haga clic en Agregar guía de clasificación.
- En el paso Definir propiedades, especifique la siguiente información
y haga clic en Siguiente:
- Nombre de la guía. Por ejemplo, B1 Aircraft On Board Counter Surveillance Radar Systems Software. El valor de la cadena de caracteres debe atenerse a las convenciones de asignación de nombres de las carpetas de IBM® Enterprise
Records.
- Descripción
- Fecha de emisión
- Emitido por
- Aprobado por
Nombre de guía es la única propiedad obligatoria.
- En el paso Definir seguridad, modifique a su conveniencia los derechos de acceso de los grupos y haga clic en Finalizar.
- Agregue los temas y secciones de guías de clasificación de seguridad que necesite. Para obtener detalles sobre añadir temas y secciones, consulte la sección Modificar la guía de clasificación de seguridad más adelante.
Resultados
Modificar una guía de clasificación de seguridad
Una guía de clasificación de seguridad sirve como contenedor y estructura para agregar o modificar secciones y temas. Los temas y las secciones también se pueden eliminar. Al eliminar una guía de clasificación de seguridad se borran todas las secciones y temas. Las secciones son carpetas que contienen temas. Tienen las mismas propiedades que los temas.La directriz oficial del Department Of Defense (Ministerio de Defensa) para autores de guías de clasificación de seguridad no especifica ningún formato. Como hay numerosas guías de clasificación de seguridad creadas por distintos autores, cada cual tiene su propio formato, concepción y carácter. Por ejemplo, dependiendo de SCG, el valor para una sección o tema de SCG es uno de los siguientes tipos de valores:
- Un entero. Por ejemplo, 100
- Un decimal. Por ejemplo, 1,4
- Un alfanumérico. Por ejemplo, 1.4(e)
- Alguno de los tipos anteriores acompañado por un texto descriptivo. Por ejemplo, 1.1 Datos sobre el rendimiento del sistema y la efectividad de operaciones
Para agregar o modificar una sección o un tema:
- En la página Guías de clasificación de seguridad,
haga clic en el nombre de la guía de clasificación de seguridad en la que quiera agregar
o modificar la sección o el tema.
- Para agregar una sección o un tema, haga clic en Agregar sección a guía o en Agregar tema a guía, respectivamente.
- Para modificar una sección o tema existente, haga clic en el icono Obtener información:

- Introduzca un valor en Código o modifique el valor especificado. Este campo es el único campo requerido.
- Introduzca un valor en Tema o modifique el valor especificado.
Importante: Los valores Código y Tema deben seguir las
pautas de asignación de nombres a carpetas.
- Especifique una Clasificación inicial o modifique la definida. Para ello, seleccione
un valor en el menú.
- Haga clic en Razones para la clasificación.
IBM Enterprise
Records abre la página Seleccionar valores en la que puede agregar y quitar las razones para la clasificación de esta
sección o tema.
- Para añadir una Razón de clasificación, haga clic en Añadir nuevo valor y seleccione Activar para los nuevos registros o No aprobado para los registros anteriores.
- En la lista de opciones, seleccione una razón y haga clic en Aceptar.
- Continúe agregando cuantas razones necesite. Para obtener información acerca de añadir más razones que el usuario puede seleccionar, consulte la sección Elegir listas más adelante.
- Para eliminar una razón, resalte la razón y haga clic en el icono Eliminar elementos seleccionados:

- Cuando haya terminado con las selecciones, haga clic en Aceptar.
- Para introducir un valor para el elemento Desclasificar en fecha, haga clic en el icono del calendario. En los registros que utilizan este elemento de la guía, IBM Enterprise
Records rellena el campo Desclasificar en fecha con el valor que se indique aquí.
- Para agregar o eliminar sucesos de desclasificación, haga clic en Desclasificar en sucesos.
- Para añadir un valor, introduzca una cadena de texto en el campo Introducir valor y haga clic en el icono Añadir elemento:

- Para eliminar un valor, seleccione un valor de la lista de valores actuales y haga clic en el icono Eliminar elementos seleccionados:

- Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.
- Para agregar o eliminar exenciones, haga clic en Exenciones.
- Para añadir una exención, haga clic en Añadir valor nuevo y seleccione Activar para los nuevos registros o No aprobado para los registros anteriores.
- En la lista de opciones, seleccione un valor y haga clic en Aceptar.
- Continúe agregando cuantos valores necesite. Para obtener información sobre cómo añadir más opciones que el usuario puede seleccionar, consulte la sección Lista de opciones a continuación.
- Para eliminar la exención, resalte el valor y haga clic en el icono Eliminar los elementos seleccionados:

- Cuando haya terminado con las selecciones, haga clic en Aceptar.
- Escriba comentarios en el cuadro de texto.
- Para agregar o eliminar marcas suplementarias, haga clic en Marca suplementaria .
- Para agregar una marca suplementaria, seleccione un valor en la lista Valores disponibles y haga clic en la flecha derecha.
- Para eliminar una marca suplementaria, seleccione un valor en la lista Valores disponibles y haga clic en la flecha derecha.
Importante: Al hacer clic en la flecha derecha doble, se agregan todas las marcas
suplementarias; al hacer clic en la flecha izquierda doble, se eliminan todas las marcas suplementarias.
- Cuando haya terminado con las selecciones, haga clic en Aceptar y Finalizar.
Si un usuario selecciona una sección o tema durante el paso de clasificación en el asistente Declaración de registros,
IBM Enterprise
Records completa el campo Derivado de. El archivo se llena con el nombre de SCG, la fecha de emisión de SCG el originador de SCG.
El proceso de instalación de IBM Enterprise
Records
crea el conjunto de marcas suplementarias en Content Platform Engine. Para obtener más información sobre las marcas complementarias, consulte el tema de seguridad FileNet P8.
Eliminar una guía de clasificación de seguridad
Al eliminar una guía de clasificación de seguridad, ya no podrá seleccionarse en el campo Derivado de al declarar un registro clasificado. Sin embargo, todos los registros clasificados que utilizan una guía de clasificación de seguridad antes de eliminarlo de aún se muestra la Guía de clasificación eliminada en el campo Derivado de. Además, todos los valore derivados de la guía de clasificación eliminada permanecen en los campos correspondientes de una propiedad de registro clasificada. Estos valores son Desclasificar en sucesos, exenciones, razones para la clasificación y la clasificación inicial.
Listas de opciones
Al especificar valores en Razones para la clasificación o Exenciones de un tema o sección de guía, puede elegir en las listas Activo o No aprobado. Al
instalarse
IBM Enterprise
Records, se instalan y están disponibles para selección
las listas de opciones Activo. En general, un administrador, por orden ejecutiva u otra clase de autorización, agrega las listas de opciones No aprobado para poderse seleccionar posteriormente.
Para agregar un elemento a una lista de opciones:
- Inicie sesión en IBM Administration
Console for Content Platform Engine como administrador.
- En el almacén de objetos de planes de archivos donde se ubica la guía de clasificación de seguridad, busque y abra la carpeta Listas de opciones.
- Haga clic con el botón derecho en la propiedad Razones para la clasificación o Exenciones.
- Haga clic en Propiedades.
- Haga clic en la ficha Elementos de opciones.
- Seleccione Activo o No aprobado, y haga clic en Agregar elemento.
- En el campo Mostrar nombre, introduzca un valor que desea ver en IBM Enterprise
Records (por ejemplo,
1.1).
- En el campo Valor, escriba una descripción del elemento, por ejemplo Información gubernamental de Asuntos Exteriores.
- Haga clic en Agregar.
- Repita los pasos del 7 al 9 con cada elemento que desee agregar y haga clic en Aceptar para volver a la ficha Elementos de opciones.
Para modificar una lista de opciones:
- Diríjase a la ficha Elementos de opción, como se describe en el procedimiento anterior.
- En la ficha Elementos de opción, haga cualquiera de las siguientes tareas:
- Para suprimir un elemento, selecciónelo y haga clic en Eliminar.
- Para modificar un elemento, selecciónelo y haga clic en Editar.
- Para cambiar el orden de los elementos, seleccione un elemento y haga clic en Mover hacia arriba o en Mover hacia abajo.
Importante: Para no aprobar toda la lista de opciones Activar manualmente agregue cada elemento a la lista de opciones no aprobadas. Esta tarea se describe en el paso 7 al 10 de la sección de listas de opciones.
A continuación, elimine cada elemento de la lista de opciones Activar.