Az IBM® Enterprise Records számos jelentést tartalmaz, amelyek az IBM Enterprise Records különféle tevékenységeinek statisztikai nézetét nyújtják. Például állítson elő jelentéseket megjelenítve az adott időtartam alatt létrehozott elektronikus mappákat. Állítson elő jelentéseket, amelyek megalapozzák az egyedek esetében adott időtartam alatt meghozott áttekintési döntéseket. Az előre beállított jelentések használatán felül létrehozhat egyéni jelentéseket.
További információkat az egyéni jelentés létrehozása témakör tartalmaz.
Míg az összes IBM Enterprise Records felhasználó futtathatja a jelentéseket, a jelentéseken látható adatok eltérhetnek. Az adatok az egyes felhasználóknak a jelentésben felsorolt egyedekhez való hozzáférési jogosultságuk függvényében változnak. Amikor előállít egy jelentést, meg kell adnia bemeneti feltételeket a jelentés számára. Ezek a feltételek a jelentéstől függően változó paramétereket foglalnak magukba. Például egy selejtezési ütemezéshez tartozó rekordtípusokkal kapcsolatos jelentés készítéséhez számos részletet kell megadnia. Adja meg a selejtezési ütemezés nevét, a fájlterv jelentésbe foglalni kívánt részét és a megjeleníteni kívánt jelentés típusát. A bemeneti feltételekkel kapcsolatos részletek és előfeltételek a jelentéskonfiguráció témakörben találhatók.
Minél szélesebbek a keresési feltételek, annál nagyobb hatással van a jelentéskiszolgáló teljesítményére. Minden jelentés figyelmeztet, ha nem adja meg a fájlterv egy részét. Ez a művelet alapértelmezésben a teljes fájltervre vonatkozik. Vannak azonban más feltételek is, amelyek hozzájárulnak a lassú sebességhez. Például a Felhasználó által egy megadott időszakon belül létrehozott elektronikus rekordok jelentés lehetővé teszi, hogy megadjon egy dátumtartományt, és legalább egy felhasználót. A hosszú időtartam és sok felhasználónév megadása gyenge teljesítményt eredményez.
Jelentés készítéséhez: