IBM Enterprise Records, versio 5.1.2    

IBM Enterprise Records -ohjelmiston kokoonpanon yleiskuvaus

IBM® Enterprise Records -ympäristön määritys edellyttää useiden tehtävien tekemistä loppuun

IBM Enterprise Records -ympäristön määritys edellyttää seuraavien tehtävien tekemistä loppuun.

ROS-dokumenttiluokan luonti

Asiakirjoina vahvistettuja dokumentteja varten on luotava dokumenttiluokkia.

Määritä oletusarkistonmuodostussuunnitelma

Vain yksi arkistonmuodostussuunnitelman hierarkia näkyy IBM Enterprise Records -sovelluksessa.

Arkistosta poiston tarkistuksen määritys

Järjestelmänvalvoja määrittää arkistosta poiston tarkistusprosessin IBM Enterprise Records -ohjelmiston asennus- ja määritystoimintojen aikana. Jos haluat kuitenkin varmistaa, että arkistosta poiston tarkistus on määritetty oikein, tarkasta arkistosta poiston tarkistuksen kokoonpano. Jos esimerkiksi sivustossa ei käytetä asiakirjalajeja, tarkista, että Aja asiakirjalajeille -kohdan arvona on Epätosi.

Lisätietoja on arkistosta poiston tarkistuksen määritystä käsittelevässä ohjeaiheessa.

Asiakirjalajien määritys

Asiakirjalajit antavat mahdollisuuden liittää asiakirja arkistostapoistoaikatauluun, joka ei ole sama kuin asiakirjan pääasiakirjaluokkaan tai asiakirjakansioon liitetty arkistostapoistoaikataulu. Jos IBM Enterprise Records -ratkaisusi käyttää asiakirjalajeja, määritä arkistosta poiston tarkistus asiakirjalajin käsittelyä varten määrittämällä Aja asiakirjalajeille -kohdan arvoksi Tosi.

Säilytä metatiedot -asetuksen määritys

Kun käyttäjä, jolla on asianmukaiset käyttöoikeudet, poistaa IBM Enterprise Records -yksikön, se poistetaan pysyvästi objektisäilöstä. Voit kuitenkin määrittää asetuksen, jonka mukaan poistettujen asiakirjaluokkien, asiakirjakansioiden, taltioiden ja asiakirjojen metatiedot säilytetään arkistonmuodostussuunnitelman tasolla. Jos pääkäyttäjä ottaa metatietojen säilytysasetuksen käyttöön, aiemmin mainitut yksiköt säilyvät objektisäilössä (merkitty poistetuiksi) mutta eivät näy enää IBM Enterprise Records -sovelluksessa. Voit viedä nämä poistetut yksiköt ja kaikki niihin liittyvät metatiedot XML-tiedostoon säännöllisin väliajoin historiallisia tarkoituksia varten. Poista sen jälkeen yksiköt pysyvästi objektisäilöstä. Lisätietoja tämän asetuksen määrityksestä on metatietojen säilytystä käsittelevässä ohjeaiheessa.

Asiakirjojen automaattisen vahvistuksen määritys

Voit määrittää IBM Enterprise Records -ohjelmiston vahvistamaan dokumentin asiakirjaksi automaattisesti aina, kun käyttäjä suorittaa loppuun tietyn toiminnon, kuten dokumentin luonnin. Voit määrittää automaattisen asiakirjaksi vahvistuksen seuraavasti:

Ominaisuuksien synkronoinnin määritys

Määrittämällä ominaisuuksien synkronoinnin voit synkronoida ominaisuuksien arvot automaattisesti dokumentista siihen liitettyyn asiakirjaan aina, kun dokumentissa tai asiakirjassa ilmenee ominaisuuden päivitys. Lisätietoja on ominaisuuksien synkronointia käsittelevässä ohjeaiheessa.

Käsittelyreitin erän koon määritys

Oletusarvon mukaan IBM Enterprise Records -ohjelmassa käsittelyreitin erään on tallennettu enintään kymmenen työkohdetta poistoa edeltävää arviointia tai hyväksyntää varten. Voit muuttaa tallennettujen työkohteiden enimmäismäärää kokoonpanoasetuksen kautta. Lisätietoja on käsittelyreitin erän kokoa käsittelevässä ohjeaiheessa.

Asiakirjakansion pyyntö -käsittelyreitin määritys

IBM Enterprise Records sisältämän Asiakirjakansion luonti -käsittelyreitin avulla käyttäjät voivat lähettää pyynnön asiakirjojen hallinnoijalle asiakirjakansion luontia varten. Useilla käyttäjillä ei yleensä ole asiakirjakansion luontioikeuksia. Jos haluat määrittää tämän käsittelyreitin käyttäjien käyttöön, Asiakirjakansion pyyntö -sivuston asetus on määritettävä. Tämä asetus voidaan määrittää IBM Enterprise Records -ohjelman asennuksen ja kokoonpanon määrityksen aikana. Lisätietoja tämän käsittelyreitin käytöstä on asiakirjakansion käsittelyreittiä käsittelevässä ohjeaiheessa.

Ohjeita sivuston asetuksen määritykseen on Pyydä asiakirjan kansio -sivuston asetuksia käsittelevässä ohjeaiheessa.

Muokattavat linkit -sivuston asetuksen määritys

IBM Enterprise Records sisältää linkkejä, joiden avulla käyttäjät voivat linkittää aiheeseen liittyviä asiakirjoja ja kansioita. Linkkien luonti ja ylläpito IBM Enterprise Records -ohjelmassa edellyttää Muokattavat linkkiluokat -sivuston asetuksen määritystä Workplacen avulla. Lisätietoja IBM Enterprise Records -linkeistä on linkkejä käsittelevässä ohjeaiheessa.

Ohjeita sivuston asetuksen määritykseen on linkkiluokan sivuston asetuksia käsittelevässä ohjeaiheessa.

Standardin noudattamiseen liittyvien tapahtumien määritys

IBM Enterprise Records sisältää useita PRO- tai DoD-standardeja noudattavia tapahtumia, kuten metatiedot määrittäviä tapahtumia. Näiden tapahtumien määritys on valinnaista, koska tapahtumien käsittely voi vaikuttaa suorituskykyyn.

Content Federation Services -palvelujen määritys Image Services -dokumentteja varten

Jos IBM Enterprise Records -ratkaisusi sisältää valinnaisten Content Federation Services -palvelujen käytön Image Services -ominaisuutta varten, varmista, että Image Services -suojaus on määritetty asianmukaisesti Image Services -dokumenttien muokkausta ja poistoa varten. Voit varmistaa tämän kokoonpanon IBM FileNet Image Services -järjestelmän pääkäyttäjältä. Varmista myös, että IBM FileNet Image Services -dokumenttiluokan säilytysparametrit on määritetty asianmukaisesti, jotta asiakirjoiksi vahvistettuja dokumentteja ei poisteta IBM FileNet Image Services -järjestelmän säilytysasetusten vuoksi. Lisätietoja on järjestelmän ylläpito- ja hallintatehtäviä käsittelevässä ohjeaiheessa.

Suojattujen muistilaitteiden määritys

Jos IBM Enterprise Records -ratkaisusi käyttää suojattuja muistilaitteita, kuten EMC Centera-, NetApp SnapLock- ja Tivoli Storage Manager -laitteita sekä muita laitteita, on tärkeää, etteivät IBM Enterprise Records -ohjelman säilytysasetukset ole ristiriidassa muistilaitteessa mahdollisesti määritetyn säilytysasetusten kanssa. Poista tämän takia tallennuslaitteen säilytys käytöstä ja käytä säilytyksen hallinnassa IBM Enterprise Records -ohjelmaa.


Palaute

Päivitetty viimeksi: Marraskuu 2013
gs_configuring.htm

© Copyright IBM Corp. 2013