IBM® Enterprise Records fournit des rôles de sécurité communs. Cependant, aucun autre rôle de sécurité ne peut être ajouté. Chaque rôle définit les privilèges pour l'utilisateur. Vous devez planifier quels utilisateurs et groupes appartiennent aux rôles spécifiques et décider quels privilèges accorder à chaque rôle.
Les privilèges accordés aux utilisateurs dans ces rôles varient légèrement selon le modèle de données. Vous pouvez affecter des groupes (et éventuellement des utilisateurs) à des rôles de sécurité dans le cadre de la configuration de chaque FPOS dans votre environnement.
Pour planifier les rôles de sécurité, identifiez avec précaution les groupes qui sont affectés à chaque rôle avant d'installer IBM Enterprise Records.
Lorsque vous définissez les rôles de sécurité, la sécurité de toutes les classes qui sont associés à IBM Enterprise Records dans la librairie FPOS est mise à jour. Une fois que vous avez défini les rôles de sécurité, vous pouvez ensuite mettre à jour les classes de sécurité par la reconfiguration des rôles de sécurité. Toutefois, la reconfiguration ne met pas à jour la sécurité pour les objets d'enregistrement déjà créés. Vérifier que les utilisateurs mis à jour disposent de l'accès approprié à des objets d'enregistrement précédemment créés est une tâche difficile en raison des interdépendances. Pour modifier l'accès de sécurité, vous devez utiliser Enterprise Manager dans FileNet P8 version 5.1 ou antérieure, ou IBM Administration Console for Content Platform Engine dans FileNet P8 version 5.2.
Rôle de sécurité | Modèles de données applicables | Obligatoire | privilèges |
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Administrateurs du guide de classification | DoD Classified | Non | Privilèges fonctionnels pour les administrateurs du guide de classification :
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Administrateur d'enregistrements | Tous | Oui | Privilèges fonctionnels pour les administrateurs des enregistrements :
Outre les privilèges fonctionnels décrits pour les administrateurs de guide de classification, le rôle Administrateur d'enregistrements dispose des mêmes privilèges fonctionnels que le rôle Records Manager, sauf pour la suppression du dossier. |
Records Manager | Tous | Oui | Privilèges fonctionnels pour Records Manager :
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Utilisateur privilégié d'enregistrements | Base, DoD et DoD Classified | Oui | Privilèges fonctionnels pour l'utilisateur privilégié des enregistrements :
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Réviseur des enregistrements | PRO | Oui | Privilèges fonctionnels pour le réviseur des enregistrements :
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Utilisateurs d'enregistrements | Tous | Oui | Privilèges fonctionnels pour les utilisateurs d'enregistrements :
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