La ficha Buscar se utiliza para encontrar una determinada clase de entidad de IBM® Enterprise
Records: categorías de registros, carpetas de registros, volúmenes o registros. Cada tipo de búsqueda se personaliza para su tipo de entidad. Las páginas de búsqueda de categorías de registros, carpetas de registros y volúmenes son prácticamente idénticas. Los registros y registros clasificados tienen opciones de búsqueda adicionales.
Para obtener detalles sobre cómo especificar las opciones de búsqueda para un registro clasificado, consulte el tema definir una búsqueda.
- Las opciones de búsqueda que puede elegir dependen del modo de búsqueda, dinámica o
estática. Para obtener detalles sobre el modo de búsqueda, consulte el tema personalizar su página de búsqueda.
- En cada página, especifique donde desea buscar, aunque los mensajes le recuerdan que buscar en carpetas específicas puede resultar en tiempos de procesamiento más largos.
Todas las páginas permiten también un filtro por clase, establecer una cantidad máxima de resultados, y uno o varios criterios de propiedades que se pueden modificar.
- Para los registros, puede limitar la búsqueda a una entidad principal en particular.
También puede buscar el contenido del documento declarado original o texto en las propiedades del registro.
- Las páginas de búsqueda se pueden personalizar. Por ejemplo, si nunca utiliza filtros ni búsquedas de contenido, puede prescindir de esos campos. Puede configurar un máximo de siete propiedades de búsqueda y cambiar la cantidad máxima de resultados.
- Puede emplear una plantilla de búsqueda para buscar una entidad que coincida con los criterios de búsqueda. Las plantillas de búsqueda y las búsquedas almacenadas se pueden seleccionar en IBM Enterprise
Records si se les ha asignado IBM Enterprise
Records como nombre de aplicación. Los usuarios no administrativos carecen de derechos para cambiar los criterios de búsqueda de las plantillas de búsqueda.
- Las búsquedas en registros (incluidas las plantillas de búsqueda) permiten la búsqueda de contenido a partir de determinadas palabras o frases. Puede elegir si desea que el texto se muestre en los metadatos (propiedades del registro) o el contenido del documento se ha declarado. Esta función depende de la configuración aplicable del motor de búsqueda.
Para iniciar una búsqueda:
- Seleccione uno de los tipos de entidad (Categorías de registros, Carpetas de registros, Volúmenes o Registros) o seleccione Plantillas de búsqueda y búsquedas almacenadas.
- Complete los criterios de búsqueda. Para obtener información acerca del criterio de búsqueda, consulte el tema definir una búsqueda.