Após um registro perder seu significado, substitua-o por outro registro. Por exemplo, substitua um registro contendo os detalhes pessoais dos funcionários para Dezembro de 2006 por um registro de Abril de 2007. Ou substitua um registro por outro da versão mais recente do mesmo documento. Quando uma associação de sobreposição é estabelecida entre os registros sobrepostos e que sobrepõem, cada uma deles contém um link navegável para outro.
A suplantação de um registro não limita o acesso ao mesmo.
Ao declarar um registro, é possível indicar que esse novo registro está substituindo um existente.
Para suplantar um registro durante a declaração:
Antes de terminar de declarar um registro não classificado, você pode clicar em Alterar valor para modificar sua seleção. Essa ação abre uma janela na qual é possível clicar em Remover Objeto para limpar o campo ou Selecionar Objeto para escolher outro registro. Se estiver declarando um registro classificado, clique em Sobrepor para alterar o valor ou em Limpar para removê-lo.
Se você declarar um novo registro e não escolher a opção Substituir, será possível especificar posteriormente que ele está substituindo um registro mais antigo.
Página de informações de propriedades do IBM® Enterprise Records
Ao visualizar a página de informações do antigo registro substituído, você vê o nome do registro mais novo que o substitui. Você vê o nome no campo Registros Substituídos. Ao visualizar a página de informações do registro mais novo, você vê o nome do registro mais antigo que ele substitui no campo Substituir. Você pode clicar em Sobrepor para alterar o registro que ele sobrepõe ou em Limpar para remover o nome do registro.