IBM Enterprise Records, version 5.1.2    

Stänga och öppna behållare

Kategorier, mappar och volymer brukar stängas automatiskt när de uppfyller ett villkor som är definierat i deras avvecklingsschema. Du kan också stänga dem manuellt. När du skapar en sådan behållare är den öppen som standard och underordnade entiteter kan läggas till i den. När en behållare stängs startar dess avvecklingsprocess och underordnade entiteter kan inte längre läggas till.

Den här uppgiften

I normalfallet brukar man inte vilja öppna en stängd behållare igen. Åtgärden är tillåten så att du kan lägga till poster som inte var tillgängliga när behållaren stängdes. Exempel: En behållare stängs vid slutet av året men en post för det året ankommer senare. Då kan du öppna behållaren igen för att lägga till posten och sedan stänga behållaren igen.

Arbetsordning

Manuellt stänga en behållare:

  1. Bläddra eller sök efter de kategorier, mappar eller volymer som du ska stänga.
  2. Markera kryssrutorna bredvid namnen. Du kan också högerklicka på en enstaka entitet och använda menyn i stället.
  3. Välj Stäng från menyn Flervalsåtgärder: ikonen Stäng
  4. På sidan Stäng entiteter anger du orsaken till att entiteten stängs och klickar sedan på Stäng eller på Avsluta om du vill lämna entiteten öppen.
  5. Klicka på OK som bekräftelse på att du vill stänga entiteten i det meddelande som visas. Entiteterna som har stängts är markerade med en stängningsikon.

Resultat

Öppna en entitet igen:
  1. Bläddra eller sök efter en kategori, mapp eller volym som du ska öppna igen.
  2. Högerklicka på namnet och välj Öppna igen: ikonen Öppna igen
  3. Klicka på OK som bekräftelse på att du vill öppna entiteten igen i det meddelande som visas. Entiteter som har stängts och öppnats igen är markerade med ikonen för återöppnad.


Feedback

Senast uppdaterat: November 2013
open_and_close_volumes.htm

© Copyright IBM Corp 2013