IBM Enterprise Records, wersja 5.1.2    

Dostosowywanie rozwiązania IBM Enterprise Records

Istnieje kilka sposobów, na jakie administrator może dostosować produkt IBM® Enterprise Records w odniesieniu do przepływów pracy, szablonów wprowadzania deklaracji akt, wyszukiwań i raportów.

Dostosowywanie klas i właściwości

IBM Enterprise Records obsługuje tworzenie klas pochodnych dla niektórych klas obiektów. Podklasy można dodawać do następujących klas: Istnieje kilka powodów tworzenia podklas. Jednym z nich jest potrzeba utworzenia dodatkowych (niestandardowych) właściwości, które będą stosowane tylko do podzbioru klasy udostępnionego w produkcie IBM Enterprise Records. Kolejnym powodem jest konieczność obsługi jedynie podzbioru, np. subskrybowanie zdarzeń lub zdarzeń kontrolowanych dla danej podklasy.

Niestandardowe właściwości można również dodać do istniejących klas. Możliwe jest modyfikowanie sposobu, w jaki właściwości będą wyświetlane w aplikacji IBM Enterprise Records. Na przykład: można zmienić wyświetlaną nazwę właściwości i określić wstępnie zdefiniowane wartości właściwości. Więcej informacji zawierają powiązane tematy.

Dostosowywanie przepływów pracy

Produkt IBM Enterprise Records udostępnia przepływy pracy, które automatyzują przepływ pracy w celu realizowania zadań zarządzania aktami, np. przeglądanie obiektów przed ich usunięciem. Te przepływy pracy można modyfikować, dostosowując je do procesów organizacji. Na przykład: można dodać krok, usunąć krok istniejący albo zmodyfikować kolejność zdarzeń w przepływie pracy. Modyfikowanie kolejności polega na zmianie definicji tego przepływu pracy. Jeśli procesy biznesowe w organizacji wymagają przepływów pracy innych niż zawarte w produkcie IBM Enterprise Records, wówczas można utworzyć nowe przepływy pracy. Informacje zawiera temat dotyczący tworzenia i modyfikowania przepływów pracy.

Dostosowywanie szablonów wprowadzania deklaracji akt

W celu zwiększenia wydajności procesu deklarowania akt można utworzyć szablony wprowadzania przeznaczone do deklarowania akt. Szablony określają informacje domyślne, takie jak klasy akt, lokalizacja kartoteki akt oraz właściwości. Mogą również ukrywać niektóre strony kreatora w celu przyspieszenia procesu wprowadzania lub uniemożliwienia użytkownikom sprawdzania wstępnie wybranych wartości. Produkt IBM Enterprise Records zawiera szablon wprowadzania przeznaczony do deklarowania akt fizycznych. Ten szablon można dostosować, a także można utworzyć nowe szablony w celu deklarowania akt fizycznych oraz akt elektronicznych. W przypadku zapisywania szablonu wprowadzania w celu deklarowania akt fizycznych plik należy umieścić w folderze FPOS\RecordsManagement\Templates, dzięki czemu szablon będzie widoczny w aplikacji IBM Enterprise Records. Więcej informacji zawiera temat dotyczący tworzenia szablonu wprowadzania.

Dostosowywanie wyszukiwań

Aplikacja IBM Enterprise Records zawiera kartę Wyszukaj, która umożliwia szybkie znajdowanie obiektów w kartotece akt. Możliwe jest również tworzenie zapisanych wyszukiwań oraz szablonów wyszukiwania, które ułatwiają wykonywanie bardziej złożonych wyszukiwań. Zapisane wyszukiwania to kompletne wyszukiwania, które są automatycznie uruchamiane po wybraniu przez użytkownika. Szablony wyszukiwania to wyszukiwania częściowo zakończone, które umożliwiają użytkownikowi wykonywanie interakcji. Produkt IBM Enterprise Records udostępnia szablon wyszukiwania, który zawiera kryteria wyszukiwania dla niektórych wspólnych charakterystyk określonych dla IBM Enterprise Records i obiektów. W przypadku zapisywania zapisanego wyszukiwania lub szablonu wyszukiwania do użytku w produkcie IBM Enterprise Records należy ustawić wartość właściwości Application Name na IBM Enterprise Records.

Dostosowywanie raportów

Produkt IBM Enterprise Records zawiera pewną liczbę raportów, które udostępniają statystyczny widok różnych działań w IBM Enterprise Records. Raporty te można dostosować. Na przykład: można dodawać lub usuwać pola albo modyfikować parametry raportów. Ponadto można tworzyć nowe raporty, które będą wyświetlane w aplikacji IBM Enterprise Records. Więcej informacji zawierają tematy dotyczące dostosowywania i tworzenia raportów.


Opinia

Ostatnia aktualizacja: Listopad 2013
gs_customizing.htm

© Copyright IBM Corp. 2013