IBM Enterprise Records, 버전 5.1.2    

분류된 실제 레코드 선언

IBM® Enterprise Records에서 파일 계획 오브젝트 저장소를 찾아보는 중에, 레코드 선언 마법사를 실행하려면 실제 레코드 선언을 클릭하십시오.

이 태스크 정보

이 마법사는 다음과 같은 세 가지 단계로 구성됩니다.

프로시저

카탈로그 레코드를 선언하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 클래스 선택을 클릭하십시오. 마법사의 레코드 클래스 선택 페이지가 열립니다.
  2. 기본적으로 마커 레코드 클래스만 사용할 수 있습니다. 사이트에서 다른 클래스를 추가한 경우, 해당 클래스를 선택하고 승인을 클릭하십시오.
  3. 파일 계획 위치를 지정하십시오.
    1. IBM Enterprise Records에서 새로 추가를 클릭하십시오. 파일 계획 위치를 제거하려면 해당 설명 아래에 있는 제거를 클릭하십시오. Application Engine에서 파일 계획 위치 선택을 클릭하십시오.
    2. 위치에서 적절한 레벨로 이동하고 선택란을 선택하십시오.

      바로 가기를 작성한 경우, 바로 가기를 선택하고 목록에서 선택할 수 있습니다. 사용할 위치의 확인란을 선택하고 선택에 추가를 클릭하십시오.

      검색을 클릭하여 위치를 검색할 수 있습니다. 제목 또는 파일 계획 ID를 선택하십시오. 기본 연산자는 이름의 일부를 검색할 수 있는 "like"입니다. 텍스트 문자열을 입력하고 검색을 클릭하십시오.

    3. 위치를 선택한 후, 선택에 추가를 클릭하십시오.
    4. 자주 사용하는 위치에 대해 바로 가기에 추가를 클릭하십시오. 이후 선언에서는 찾아보기 보기로 이동하는 대신 바로 가기 보기에서 위치를 선택할 수 있습니다.
    5. 승인을 클릭하십시오.
  4. 다음을 클릭하여 특성 설정 단계로 계속하십시오.

결과

특성 설정을 완료하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 특성 필드에 필수 정보를 제공합니다. 필수 필드는 선택한 클래스에 따라 달라집니다. 기본 마커 레코드 클래스의 필수 필드는 다음과 같습니다.
    • 매체 유형: 매체 유형을 입력합니다(예: CD, 비디오 카세트 및 사진).
    • 형식: 형식을 입력합니다(예: CDR, VHS 및 종이).
    • 작성자/기안자: 실제 레코드의 작성자 또는 소유자의 이름을 입력합니다.
    • 주제: 실제 레코드에 대한 간단한 설명을 입력합니다.
    • 공개 날짜: 실제 레코드가 작성된 날짜를 입력합니다.
    • 홈 위치: 레코드가 체크아웃되지 않은 경우 실제 레코드의 영구 위치를 입력합니다. 필요한 위치 아래에서 선택을 클릭합니다. 페이지가 닫히고 특성 설정 단계로 돌아갑니다.
  2. 레코드를 다른 레코드의 영수증으로 선언하는 경우에는 ReceiptOf를 클릭하십시오. 그런 다음, 영수증의 원본인 분류된 레코드를 찾아서 선택하십시오. 영수증은 분류된 레코드를 추적하지만, 영수증은 분류되어 있지 않습니다. 영수증 주제를 참조하십시오.
  3. 다음을 클릭하십시오.

분류 특성 설정을 완료하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 보안 분류 안내서(SCG) 또는 소스 문서를 선택하려면 파생 위치를 클릭하십시오. 이 단계는 선택사항입니다.
    • SCG, SCG 절 또는 SCG 주제를 선택하려면 보안 분류 안내서 영역에서 새로 추가를 클릭하고 필요한 SCG 요소를 선택하십시오. SCG 요소를 선택하면 레코드의 파생 위치 특성을 SCG 정보로 채웁니다. 이 정보에는 SCG 이름, SCG 발행 날짜 및 SCG 기안자가 포함되어 있습니다.
    • 원본 문서를 선택하려면 원본 문서 영역에서 새로 추가를 클릭하고 텍스트 상자에 원본 문서에 대한 설명을 입력하십시오. 소스 문서는 추가 정보를 제공하지 않으므로, 분류 특성 설정 단계에서 필수 필드를 완료하십시오.
    • 보안 분류 안내서 또는 원본 문서를 제거하려면 제거 열에서 해당 상자를 클릭하고 제거를 클릭하십시오.
    • 필요한 분류 안내서 요소 및 원본 문서 추가 또는 제거를 완료한 후 승인을 클릭하십시오.
    중요사항: 파생 위치 페이지에서 승인을 클릭하면 IBM Enterprise Records가 요약에 표시된 모든 필드의 데이터(공백 포함)를 분류 특성 설정 단계의 해당 필드로 복사합니다. 해당 필드에 다른 데이터를 입력했으며 파생 위치 페이지에 대한 정보만 검토하는 경우, 취소를 클릭하여 수동으로 입력한 데이터를 유지하십시오.
  2. 메뉴에서 극비, 비밀 또는 기밀을 선택하여 초기 분류에 대한 값을 지정하십시오.
    중요사항: 초기 분류 레벨에서 항목을 볼 수 있는 비밀 취급 인가가 있는 경우 현재 분류 값이 기본적으로 초기 분류와 동일한 값으로 지정됩니다. 그렇지 않으면, 보안 비밀 취급 인가 레벨에서 값을 지정해야 합니다.
  3. 분류 이유를 클릭하십시오. IBM Enterprise Records에서 분류 이유를 추가하고 제거할 수 있는 값 선택 페이지가 열립니다.
    1. 분류 이유를 추가하려면, 새 값 추가를 클릭하고 활성(새 레코드인 경우) 또는 더 이상 사용되지 않음(이전 레코드인 경우)을 선택하십시오.
    2. 선택 목록에서 이유를 선택하고 승인을 클릭하십시오.
    3. 필요에 따라 이유를 계속 추가하십시오.
    4. 이유를 제거하려면, 이유를 강조표시하고 선택한 항목 제거 아이콘(선택한 항목 제거 아이콘)을 클릭하십시오.
    5. 선택이 완료되면 승인을 클릭하십시오.
  4. 분류 에이전시 필드에서 현재 실제 레코드를 관리하는 에이전시 이름(예: 국방부)을 입력하십시오.
  5. 나머지 선택적 필드를 모두 완료하십시오.
    • 분류 해제 날짜를 변경하려면 달력 아이콘을 클릭하고 날짜를 선택하십시오. 분류 해제 날짜는 다음 값 중 하나를 기준으로 합니다.
      • 시스템 구성에 지정된 기본 분류 해제 타임프레임 값. 자세한 정보는 시스템 구성 주제를 참조하십시오.
      • 파생 위치 필드에서 SCG 요소를 선택한 경우 SCG 요소
    • 분류 해제 이벤트 또는 다운그레이드 이벤트를 클릭하십시오. IBM Enterprise Records에서 적절한 값을 추가하고 제거할 수 있는 값 선택 페이지가 열립니다.
      • 선택 목록에서 값을 선택하고 승인을 클릭하십시오.
      • 필요에 따라 계속해서 값을 추가하십시오.
      • 값을 제거하려면, 값을 강조표시하고 선택한 항목 제거 아이콘(선택한 항목 제거 아이콘)을 클릭하십시오.
      • 선택이 완료되면 승인을 클릭하십시오.
    • 일부 정보를 입력하거나 변경하면 다른 필드에서 정보에 대한 요구사항이 변경될 수 있습니다. 예를 들어, 분류 해제 날짜 필드를 수정하는 경우 면제를 입력해야 합니다. 다운그레이드 이벤트 필드에 대한 값을 입력하는 경우 다운그레이드 명령을 제공해야 합니다.
  6. 필수 정보를 입력한 후 완료를 클릭하십시오.


피드백

마지막 업데이트 날짜: 2013년 11월
declare_classified_physical_record.htm

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