Jeśli system zawiera składnice obiektów korzystające z modelu danych Klasyfikacja wg DoD, wówczas należy zdeklarować akta sklasyfikowane lub akta niesklasyfikowane.
Po kliknięciu opcji Zadeklaruj akta fizyczne podczas przeglądania składnicy obiektów kartoteki akt kreator deklaracji akt wyświetla zachętę do wybrania opcji Zadeklaruj akta niesklasyfikowane lub Zadeklaruj akta sklasyfikowane. Szczegółowe informacje nt. deklarowania fizycznych akt sklasyfikowanych zawiera temat dotyczący deklarowania sklasyfikowanych akt fizycznych.
Jeśli w aplikacji Application Engine i Workplace XT członek grupy Użytkownicy akt wybierze opcję Deklaruj jako akta z jednego z poniższych obiektów, wówczas wyświetlane jest okno Deklaruj jako akta:
Jeśli użytkownik aplikacji Application Engine lub Workplace XT nie należy do grupy Użytkowników akt, wówczas opcja Deklaruj jako akta jest niedostępna.