Les guides de classification de sécurité (SCG) sont disponibles uniquement dans les modèles de données DoD classifié. Les personnes disposant de l'autorisation de classification principale peuvent déléguer l'autorisation de classifier des informations en créant des instructions que les classificateurs disposant d'autorisations secondaires doivent utiliser. Seuls les utilisateurs disposant du rôle de sécurité d'administrateur du guide de classification peuvent créer ou modifier des guides de classification de sécurité.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Pour plus d'informations sur l'administrateur du guide de classification et sur les autres rôles de sécurité, voir la rubrique sur la sécurité
FileNet P8. La page
Guides de classification de sécurité vous permet d'effectuer les opérations suivantes :
- création d'un guide de classification de sécurité
- Modification d'un guide de classification de sécurité
- Suppression d'un guide de classification de sécurité
Pour afficher la page
Guides de classification de sécurité,
sélectionnez l'onglet
Configurer, puis
Guides de classification de sécurité.
Création d'un guide de classification de sécurité
Procédure
Pour créer un guide de classification de sécurité :
- Dans la page Guides de classification de sécurité,
cliquez sur Ajouter un guide de classification.
- A l'étape Définir les propriétés, entrez les informations suivantes et cliquez sur Suivant :
- Nom du guide. Par exemple, Logiciel de systèmes de radar de contre surveillance d'avion embarqué B1. La valeur de la chaîne doit respecter les conventions de nommage de dossier IBM® Enterprise
Records.
- Description
- Date de publication
- Publié par
- Approuvé par
La seule propriété obligatoire est le nom du guide.
- Lors de l'étape Définir la sécurité, modifiez les droits d'accès des groupes existants selon vos besoins, puis cliquez sur Terminer.
- Ajoutez des rubriques et sections au guide de classification de la sécurité en fonction de vos besoins. Pour plus de détails sur l'ajout de rubriques et de sections, reportez-vous à la section Modification d'un guide de classification de sécurité ci-après.
Résultats
Modification d'un guide de classification de sécurité
Un guide de classification de sécurité sert d'espace réservé et de structure dans lesquels ajouter des sections ou des rubriques. Vous pouvez par la suite supprimer des sections ou rubriques.
La suppression d'un SCG entraîne celle de toutes les sections et rubriques. Les sections sont des dossiers qui contiennent des rubriques. Les sections contiennent les mêmes propriétés que les rubriques. La directive du ministère de la Défense américain destinée aux auteurs de guides de classification de sécurité ne précise aucun format. De par le grand nombre de guides de classification de sécurité créés par différents auteurs, chaque guide diffère dans son format, son approche et sa spécificité. Par exemple, selon le guide de classification de sécurité, la valeur d'une rubrique ou d'une section SCG peut être :
- un nombre entier. Par exemple, 100
- un nombre décimal. Par exemple, 1,4
- une expression alphanumérique. Par exemple, 1,4(e)
- l'un des éléments ci-dessus accompagné d'un texte descriptif. Par exemple, 1.1 Détails des performances du système et efficacité opérationnelle
Pour ajouter ou modifier une section ou une rubrique :
- Dans la page Guides de classification de sécurité, cliquez sur le nom du guide de classification de sécurité dans lequel vous souhaitez ajouter ou modifier une section ou rubrique.
- Pour ajouter une section ou une rubrique, cliquez sur Ajouter une section de guide ou Ajouter une rubrique de guide.
- Pour modifier une section ou une rubrique existante, cliquez sur l'icône Obtenir des informations :

- Entrez ou modifiez la valeur de Code. Il s'agit du seul champ obligatoire.
- Entrez ou modifiez la valeur de Sujet.
Important : Les valeurs de Code et de Sujet doivent respecter les conventions de nommage des dossiers.
- Précisez ou modifiez la Classification initiale en sélectionnant une valeur dans le menu.
- Cliquez sur Motifs de la classification. IBM Enterprise
Records ouvre la page Sélectionnez des valeurs dans laquelle vous pouvez ajouter ou supprimer les motifs de classification pour cette section ou cette rubrique.
- Pour ajouter un Motif de la classification, cliquez sur Ajouter la nouvelle valeur et
sélectionnez Actif pour les nouveaux enregistrements ou Obsolète pour les enregistrements existants.
- Sélectionnez un motif dans la liste proposée et cliquez sur Accepter.
- Continuez d'ajouter autant de motifs que nécessaire. Pour plus d'informations sur l'ajout de motifs supplémentaires que l'utilisateur peut sélectionner, voir la section Listes de choix ci-après.
- Pour supprimer un motif, mettez-le en surbrillance et cliquez sur l'icône Supprimer les éléments sélectionnés :

- Lorsque vous êtes satisfait de vos sélections, cliquez sur Accepter.
- Cliquez sur l'icône en forme de calendrier pour entrer une valeur pour Déclassifier - Date. En ce qui concerne les enregistrements utilisant cet élément de guide de classification de sécurité, IBM Enterprise
Records renseigne le champ Déclassifier - Date avec la valeur indiquée ici.
- Pour ajouter ou supprimer des événements de déclassification, cliquez sur Déclassifier - Evénements.
- Pour ajouter une valeur, entrez un chaîne de texte dans le champ Entrer une valeur,
et cliquez sur l'icône Ajouter un élément :

- Pour supprimer une valeur, sélectionnez une valeur dans la liste Valeurs actuelles, puis cliquez sur l'icône Supprimer les éléments sélectionnés :

- Une fois l'opération terminée, cliquez sur Accepter.
- Pour ajouter ou supprimer des dispenses, cliquez sur Dispenses
- Pour ajouter une dispense, cliquez sur Ajouter la nouvelle valeur et sélectionnez Actif pour les nouveaux enregistrements ou Obsolète pour les anciens enregistrements.
- Sélectionnez une valeur dans la liste proposée et cliquez sur Accepter.
- Continuez d'ajouter autant de valeurs que nécessaire. Pour plus d'informations sur l'ajout de choix supplémentaires pour l'utilisateur, voir la section Liste de choix ci-après.
- Pour supprimer une dispense, mettez la valeur en surbrillance et cliquez sur l'icône Supprimer les éléments sélectionnés :

- Lorsque vous êtes satisfait de vos sélections, cliquez sur Accepter.
- Entrez les remarques souhaitées la zone de saisie.
- Pour ajouter ou supprimer un marquage supplémentaire, cliquez sur Marquage supplémentaire.
- Pour ajouter un marquage supplémentaire, sélectionnez une valeur dans la liste Valeurs disponibles et cliquez sur la flèche droite.
- Pour supprimer un marquage supplémentaire, sélectionnez une valeur dans la liste Valeurs actuelles et cliquez sur la flèche gauche.
Important : Un clic sur la flèche droite double permet d'ajouter tous les marquages supplémentaires et un clic sur la flèche gauche double permet de supprimer tous les marquages supplémentaires.
- Lorsque vous êtes satisfait de vos sélections, cliquez sur Accepter et Terminer.
Si un utilisateur sélectionne une section ou une rubrique pendant l'étape de classification de l'assistant de déclaration d'enregistrement,
IBM Enterprise
Records renseigne la zone Dérivé de. Le champ est renseigné avec le nom du SCG, sa date d'émission et son créateur.
Le processus d'installation d'IBM Enterprise
Records crée le jeu de marquages supplémentaires définis dans Content Platform Engine. Pour plus d'informations sur les marquages supplémentaires, voir la rubrique sur la sécurité FileNet P8.
Suppression d'un guide de classification de sécurité
Après avoir supprimé un SCG, il ne peut plus être sélectionné dans le champ Dérivé de lors de la déclaration d'un enregistrement classifié. Cependant, tous les enregistrements classifiés qui utilisent un guide de classification de sécurité avant sa suppression affichent toujours le guide de classification supprimé dans le champ Dérivé de. De plus, toutes les valeurs dérivées du guide de classification supprimé restent dans les champs de propriétés correspondants de l'enregistrement classifié. Ces valeurs sont comme Déclassifier - Evénements, Dispenses, Motifs de la classification et Classification initiale.
Liste de choix
Lorsque vous précisez des valeurs pour les champs Motifs de la classification ou Dispenses dans une rubrique ou une section du guide, vous pouvez effectuer un choix dans les listes d'éléments actifs ou obsolètes.
Lors de la première installation d'
IBM Enterprise
Records, les listes de choix d'éléments actifs sont installées et disponibles pour la sélection.
En général, un administrateur, sur instruction d'un responsable ou un autre moyen, ajoute les listes de choix obsolètes pour les mettre à disposition pour une sélection ultérieure.
Pour ajouter un élément à une liste de choix :
- Ouvrez une session sur IBM Administration
Console for Content Platform Engine en tant qu'administrateur.
- Dans la librairie de plans de fichiers où se trouve le guide de classification de sécurité, localisez le dossier Listes de choix et ouvrez-le.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la propriété Motifs de la classification ou Dispenses.
- Cliquez sur Propriétés.
- Cliquez sur l'onglet Eléments du choix.
- Sélectionnez soit Actif soit Obsolète, puis cliquez sur Ajouter un élément.
- Dans la zone Nom d'affichage, entrez une valeur telle qu'elle devra afficher dans IBM Enterprise
Records (par exemple,
1.1).
- Dans le champ Valeur, entrez une description de l'élément (par exemple, Informations concernant un gouvernement étranger).
- Cliquez sur Ajouter.
- Répétez les étapes 7 à 9 pour chaque élément à ajouter, puis cliquez sur OK pour retourner à l'onglet Eléments du choix.
Pour modifier une liste de choix :
- Accédez à l'onglet Eléments du choix, comme indiqué précédemment.
- L'onglet Eléments du choix vous permet d'effectuer les opérations suivantes :
- Pour supprimer un élément, sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer.
- Pour modifier un élément, sélectionnez-le et cliquez sur Modifier.
- Pour changer l'ordre des éléments, sélectionnez un élément puis cliquez sur Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas.
Important : Pour rendre obsolète la totalité d'une liste de choix active, ajoutez manuellement chaque élément à la liste de choix Obsolète. Cette tâche est décrite
aux étapes 7 à 10 de la section Listes de choix ci-dessus.
Supprimez ensuite chaque élément de la liste de choix Actif.