Une règle de sécurité contrôle les paramètres de sécurité d'un document en fonction de l'état de l'enregistrement dans la librairie. Une règle de sécurité se compose de deux ou de plusieurs modèles définissant la sécurité d'une classe d'enregistrement sur la base de l'état de la version de l'enregistrement.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
La règle de sécurité peut assigner à un enregistrement un modèle de sécurité différent pour chaque état de version : Mise à jour, En cours, Réservation et Remplacé. Lors de la
réservation et de la restitution de l'enregistrement, la règle de sécurité détermine comment
la sécurité de l'enregistrement change automatiquement.
En outre, comme un enregistrement est promu ou rétrogradé d'une version à l'autre, la règle de sécurité détermine le mode de changement automatique de la sécurité de l'enregistrement.
Procédure
Pour afficher les règles de sécurité affectées à un enregistrement :
- Accédez à l'enregistrement en naviguant ou en effectuant une recherche.
- Cliquez sur l'icône Obtenir des informations.
- Cliquez sur Sécurité pour afficher les informations de sécurité. La règle de sécurité s'affiche en regard de la liste des utilisateurs et des groupes.
Résultats
Pour affecter une règle de sécurité à un document :
- Accédez à la vue Sécurité de la page d'informations de l'enregistrement.
- Cliquez sur Affecter des règles.
- Si besoin, sélectionnez une sous-classe de règle de sécurité dans la liste des classes à partir de la page Sélection de la règle de sécurité.
- Cliquez sur un nom de classe pour ajouter la classe au chemin.
- Cliquez sur Sélectionner en regard de la description de règle de sécurité de votre choix.
- Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos modifications.
Pour supprimer une règle de sécurité d'un document :
- Accédez à la vue Sécurité de la page d'informations de l'enregistrement.
- Cliquez sur Libérer la règle.
- Si nécessaire, modifiez manuellement les autorisations de sécurité. Si la règle de sécurité est la seule source de sécurité de l'objet, vous pouvez appliquer des autorisations directes. Pour plus d'informations sur l'application d'autorisations directes, voir la rubrique relative à la sécurité des objets.
- Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos modifications.