Quant a aquesta tasca
Un administrador pot crear un informe, a més dels inclosos
a
IBM Enterprise
Records.
Per obtenir una llista de tots els informes disponibles, consulteu el tema de configuració i prerequisits d'informes.
Per crear un informe, seguiu aquests passos generals:
- Utilitzeu IBM Administration
Console per a Content Platform Engine per definir
una plantilla de propietats Content Platform Engine,
si calen nous criteris d'informe.
- Utilitzeu el Crystal Reports Designer per dissenyar l'informe.
- Modifiqueu el fitxer ReportDefinitions.xml, a la carpeta de configuració deIBM Enterprise
Records.
La ubicació per defecte és
<camí_accés_instal·lació_rm>\FileNet\Config\RM\.
- Afegiu l'informe al fitxer server.strings.<idioma>.<país>.prb
si voleu que l'informe es localitzi.
Creació de nous criteris d'informe
Abans de crear criteris d'informe nous, reviseu el fitxer ReportDefinitions.xml perquè podeu
utilitzar els criteris existents per a l'informe nou.
Resultats
Disseny d'un informe nou
Per dissenyat un informe:
- Al servidor d'informes, inicieu el Crystal Reports Designer.
- Seleccioneu l'opció Crea un informe nou per iniciar l'assistent de creació d'informes.
- Quan l'assistent sol·liciti crear una connexió entre la base de dades i el Crystal Reports, seleccioneu Crea nova connexió
- JDBC per connectar amb la base de dades del Content Platform Engine.
Nota: Els paràmetres de connexió es configuren al fitxer CRConfig.xml durant la instal·lació de l'IBM Enterprise
Records.
Consulteu la publicació IBM Enterprise
Records Installation and Upgrade Guide.
- Quan l'assistent ho sol·liciti, introduïu la informació següent:
- Origen de dades (el magatzem d'objectes al qual accediu).
- ID d'usuari i contrasenya d'un compte amb drets d'accés a l'origen de
dades.
- Després que l'assistent es connecti amb l'origen de dades i mostri una llista de totes les classes del magatzem d'objectes. Seleccioneu una o més classes, segons convingui, per al vostre informe nou.
- Creeu una consulta segons les classes que heu seleccionat a l'assistent.
Si voleu incloure criteris nous, introduïu camps de paràmetre que coincideixin exactament
amb els noms simbòlics que heu creat per als criteris nous.
El vostre
informe utilitza la consulta per generar resultats d'informe. Per obtenir més informació sobre la utilització de Crystal Reports Designer, consulteu l'ajuda en línia del Crystal Reports Designer.
- Deseu l'informe nou a la mateixa ubicació que el servidor d'aplicacions del Crystal Reports,
utilitzant un dels convenis de nomenclatura següents:
- Summary nom informe.rpt
- Detailed nom informe.rpt
Per exemple, si el nom d'informe és
acció de classificació, deseu l'informe com a Summary
acció de classificació.rpto Detailed
acció de
classificació.rpt.IBM Enterprise
Records
requereix que cada informe tingui dues versions: Summary i Detailed. Per tant, heu de crear dues plantilles de Crystal Reports per al mateix nom d'informe: una per a l'informe
resumit i l'altra per a l'informe detallat.
El camí d'accés per a la ubicació del servidor d'aplicació del
Crystal Reports és:
<unitat instal·lació>:\Fitxers de programa\Business
Objects\Business Objects Enterprise 12.0\Samples\En\Reports.
- Sortiu del Crystal Reports Designer.
Modificació del fitxer ReportDefinitions.xml
Per
modificar el fitxer MXL:
- Al servidor d'aplicacions web on s'executa IBM Enterprise
Records, utilitzeu un editor XML
per obrir el fitxer ReportDefinitions.xml, de la carpeta de configuració de IBM Enterprise
Records.
La ubicació per defecte és
<camí_accés_instal·lació_ier>\Config.
- Afegiu un valor a la matriu que correspon al model de dades utilitzat al FPOS,
i realitzeu la resta de canvis necessaris al fitxer xml. Per obtenir més
informació, consulteu el tema sobre com afegir un informe a ReportDefinitions.xml.
- Reinicieu el servidor d'aplicacions web on s'executi l'IBM Enterprise
Records
perquè els canvis entrin en vigor.
Addició d'informe al fitxer PRB
Per afegir un
informe:
- Al servidor on hi ha instal·lat l'IBM Enterprise
Records, accediu a
<camí_accés_instal·lació_ier>\RecordsManager\WEB-INF\lib.
- Utilitzeu un editor per obrir el fitxer server.strings.<idioma>.<país>.prb
corresponent a l'entorn a p8RecordsManagerResources.jar.
- Introduïu les cadenes de text següent al fitxer PRB:
localizationKey="server.report_title.n"=nom
d'informe
on nom d'informe és el títol de l'informe que
IBM Enterprise
Records mostra. localizationKey="server.report_desc.n"=descripció
on descripció és el
text que IBM Enterprise
Records mostra i que descriu
breument l'objectiu de l'informe. n és el valor d'ID
especificat a la matriu de model de dades al fitxer ReportDefinitions.xml.
Per obtenir més informació, consulteu el tema sobre com afegir un informe a ReportDefinitions.xml.
- Torneu a desplegar l'aplicació IBM Enterprise
Records.
Per obtenir informació sobre el redesplegament de l'IBM Enterprise
Records,
consulteu la publicació IBM Enterprise
Records Installation and Upgrade Guide.
- Reinicieu el servidor d'aplicacions web on s'executi l'IBM Enterprise
Records
perquè els canvis entrin en vigor.