IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Procurando Registros Usando Modelos e Procuras Armazenadas

Além de procurar entidades específicas do IBM® Enterprise Records na guia Procurar, também é possível usar modelos de procura ou procuras armazenadas criadas no Application Engine ou Workplace XT.

Quando um designer de modelo de procura salva uma procura no diretório <FPOS>:\Records Management\Templates e insere RM como o nome do aplicativo, a procura exibe a guia Procurar. Selecione Modelos de Procura e Procuras Armazenadas para visualizar a lista de procuras na Guia de Procura do IBM Enterprise Records. Apenas procuras criadas com RM como o valor do campo Nome do Aplicativo são exibidas no IBM Enterprise Records.

Importante: As procuras criadas e salvas a partir do cliente de administração do IBM Enterprise Records não podem ser usadas quando você usa a interface com o usuário tradicional do IBM Enterprise Records. As procuras no cliente de administração do IBM Enterprise Records são salvas com um valor ApplicationName diferente. Esse valor não é listado na interface com o usuário tradicional do IBM Enterprise Records.

Os usuários com acesso a Autor > Ferramentas Avançadas no Application Engine ou Workplace XT podem criar e modificar procuras usando Designer de Procura. Durante a criação de modelos de procura, é possível usar a propriedade Tipo de Entidade RM para especificar ou filtrar entidades específicas do IBM Enterprise Records nos resultados da procura. A tabela a seguir lista as entidades do IBM Enterprise Records junto com seus valores correspondentes:

Tabela 1. Entidades e Valores Correspondentes do IBM Enterprise Records
RMEntityType Valor Tipo de objeto*
Categoria do Registro 101 Pasta
Pasta do Registro 102 Pasta
Pasta de registros eletrônicos 105 Pasta
Contêiner físico 106 Pasta
Pasta de registros híbridos 108 Pasta
Pasta de registros físicos 110 Pasta
Volume 103 Pasta
Registro Eletrônico 301 Documento
Registro de E-mail 302 Documento
Marcador 303 Documento

*Objetos customizados são itens como ações, locais e tipos de registro. É possível ver a lista quando você exibe o menu Subclasse do Objeto no Designer de Procura.

Durante o design da procura, é possível listar tipos de entidade que são exibidos como caixas de seleção no modelo de procura. Especifique esses tipos na página Tipos de Objeto. Se você estiver usando o modelo de procura, insira os valores na tabela anterior ou selecione a caixa de seleção Filtrar resultados com relação às classes selecionadas: para procurar um determinado tipo de entidade.

Para obter mais informações sobre como criar procuras armazenadas e modelos de procura, consulte a Ajuda do Designer de Procura.

Pesquisa armazenada

Uma pesquisa armazenada já contém todos seus critérios definidos pelo criador. Basta clicar no nome. Essa ação executa a procura e apresenta os resultados como se você abrisse uma pasta. Um ícone de procura armazenada: ícone Procura Armazenada

Modelo de pesquisa

Um modelo de pesquisa geralmente permite visualizar os critérios da pesquisa e inserir seus próprios valores. Você não altera as propriedades nas quais deseja pesquisar e até os operadores. Você insere valores para os critérios que são pré-selecionados pelo designer. Um ícone de modelo de procura : ícone Modelo de Procura

IBM Enterprise Records suporta apenas a opção Nenhum para uma procura armazenada ou modelo de procura que inclui um elemento de recuperação baseada em conteúdo (CBR). Outras opções de CBR, como ALL, não são suportadas.

O Modelo de Procura do IBM Enterprise Records procura apenas por palavras-chave CBR no conteúdo de um documento declarado em um Armazenamento de Objeto de Registro. O modelo de procura não pesquisa o texto das propriedades de registro, por exemplo, os metadados em um Armazenamento de Objetos de Plano de Arquivos.

VQL é o idioma de consulta que é suportado pelo software Autonomy K2, que sustenta o Content Search Engine. Para obter mais informações sobre a sintaxe VQL, consulte a documentação do Autonomy instalada no K2 Master Administration Server: http://<Master_Administration_Server_hostname>:9990/verity_docs/

Para usar um modelo de procura ou uma procura armazenada:

  1. Selecione a guia Pesquisar e clique em Modelos de pesquisa e pesquisas armazenadas.
  2. Selecione quaisquer dos modelos de pesquisa ou pesquisas armazenadas listadas.
  3. Especifique o critério de pesquisa no modelo de pesquisa selecionado e clique em Pesquisar. (Procuras armazenadas são executadas imediatamente sem entrada do usuário.)
  4. Clique em Restaurar Padrões para limpar todos os critérios de procura do modelo. Para limpar um valor individual em um menu, selecione o espaço em branco no início da lista. Clique no link Limpar de um ícone de calendário para limpar a data. Destaque o texto e pressione Backspace para excluí-lo.

Os resultados da procura são exibidos na página. É possível classificar resultados clicando nos títulos da coluna. É possível acessar páginas de informações clicando nos ícones Obter Informações. É possível exibir documentos, abrir pastas e executar ações usando o menu contextual de uma entidade. Para executar ações em diversas entidades, selecione suas caixas de seleção e selecione a ação no menu Ações Multisseleção.



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Última atualização: novembro de 2013
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