O objectivo do fluxo de trabalho Revisão da
eliminação é garantir que os gestores de registos revêem as entidades no
final do período de retenção de uma fase. Certifique-se de que os gestores de registos
revêem as entidades antes de as mover para a fase seguinte na agenda de eliminação.
Como parte da revisão, pode alterar a agenda de eliminação das entidades para
eliminação o que pode resultar em:
- Uma revisão posterior, o que significaria um período de retenção adicional para as entidades nessa fase.
- Retenção permanente das entidades e transferência para o Public Records Office,
imediata ou após o fim de um período de retenção adicional.
- Destruição imediata ou após o fim de um período de retenção adicional.
O
fluxo de trabalho
Revisão da eliminação é executado quando
inicia a eliminação. O passo de aprovação indica as entidades para revisão.
Aprovar passo
Para obter informações gerais sobre como
executar este fluxo de trabalho, consulte o tópico sobre os fluxos de trabalho de
eliminação. Para aprovar ou rejeitar a eliminação de entidades é necessário ter em atenção:
- Após rever a informação disponível no passo do fluxo de trabalho, seleccione a decisão de revisão para cada entidade, introduzindo quaisquer comentários necessários para fundamentar a sua opção.
- Após concluir o fluxo de trabalho, cada entidade aprovada avança para a fase seguinte da respectiva agenda de eliminação associada.