IBM Enterprise Records 5.1.2 版    

檢視和修改保留的實體

在「保留的實體」視圖中,您可以檢視特定保留所在的實體。 另外,您也可以過濾實體,或移除一個以上實體上的保留。

關於這項作業

如需移除保留的相關資訊,請參閱移除處置保留主題。

程序

如果要存取「保留的實體」視圖,請執行下列動作:

  1. 選取處置標籤。
  2. 按一下保留 保留圖示
  3. 將滑鼠游標移至保留的上方,按一下「取得資訊」: 取得資訊圖示
  4. 在「保留資訊」頁面中,按一下保留的實體

結果

過濾「保留的實體」視圖

「保留的實體」視圖預設為依「文件標題」來排序實體。如果未出現任何實體,請按一下搜尋

您可以輸入「文件標題」的值,再選取適當的運算子來過濾視圖。

如果要變更搜尋準則,請按一下變更。如需變更搜尋準則的詳細資料,請參閱設定預設搜尋準則主題。

您可以用下列選項來執行其他過濾:

使用「搜尋位置」欄位

搜尋位置欄位顯示搜尋的預設位置。如果要變更搜尋位置欄位,請執行下列動作:

  1. 按一下選取資料夾
  2. 移往及選取您想要限制搜尋的種類、子種類或資料夾。 路徑末尾顯示目前選取的資料夾。
  3. 按一下接受

使用「依類型過濾」欄位

從功能表選取「記錄種類」、「記錄資料夾」、「磁區」或「記錄」。

使用「依類別過濾」欄位

在「依類別過濾」欄位中,您可以將傳回的結果限制為僅包括特定類別的實體。比方說,如果選取記錄實體類型,您可以指定類別類型(電子記錄、電子郵件、標記或其他自訂類別)來縮小搜尋範圍。

如果要限制傳回的結果,請執行下列動作:
  1. 按一下選取類別
  2. 從「選取過濾類別」頁面選取類別類型。
  3. 按一下選取過濾類別選取類別類型。
  4. 如果要傳回所選類別之子類別中的實體,請選取包括子類別勾選框。
  5. 按一下搜尋


意見

前次更新: 2013 年 11 月
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