Rekord iktatásakor egy erre a rekordra mutató hivatkozást hoz létre ugyanabban a fájltervben. A rekord nem kerül duplikálásra. Ez azt jelenti, hogy a rekord másolatának létrehozása helyett hivatkozást hoz létre az adott rekordhoz. Ez a hivatkozás a rekordra mutat annak eredeti helyén. Egyidejűleg több rekordot iktathat.
Amikor egy rekord több tárolóban kerül deklarálásra, akkor adja meg annak biztonsági szülőjét a deklaráció során. A rekord másik mappába deklarálás után történő iktatása nem módosítja a biztonsági szülőt. Ez a biztonsági lehetőség csak akkor igaz, ha a tároló fenntartott, és a rekord az adott tárolóban marad iktatva. Megtekintheti, hogy melyik tároló a biztonsági szülő, ha kijelöli a Iktatás helye információs oldalt. További részletekért tanulmányozza a FileNet P8 biztonság szakaszt a Biztonság témakörben.
Ha egy rekord eltérő selejtezési ütemezéssel rendelkező szülő tárolókba kerül iktatásra, akkor a rekord mutatóját befolyásolja a szülő selejtezési ütemezése. Például ha az egyik szülő tároló ütemezése 5 éves, a másik szülő ütemezése pedig 2 éves, akkor látható a hatás. Két év elteltével nem található a rekord a 2 éves ütemezéssel rendelkező tárolóban. Ugyanakkor az 5 éves ütemezésű szülő még látható.
Legalább egy rekord iktatásához: