IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Criando e Gerenciando Guias de Classificação de Segurança

Os Guias de classificação de segurança (SCG) somente estão disponíveis nos modelos de dados DoD Classified . Os usuários com Autoridade original de classificação podem delegar autoridade para classificar informações ao criarem diretrizes a serem usadas por classificadores derivativos autorizados. Somente os usuários atribuídos à função de segurança Administrador de guia de classificação podem criar ou modificar os guias de classificação de segurança.

Sobre Esta Tarefa

Para obter informações sobre o Administrador do Guia de Classificação e outras funções de segurança, consulte o tópico de segurança do FileNet P8. Na página Guias de Classificação de Segurança, é possível concluir qualquer uma das seguintes tarefas: Para ver a página Guias de Classificação de Segurança, selecione a guia Configurar e Guias de Classificação de Segurança.

Criar um guia de classificação de segurança

Procedimento

Para criar um guia de classificação de segurança:

  1. Na página Guias de Classificação de Segurança, clique em Incluir Guia de Classificação.
  2. Na etapa Configurar Propriedades, insira as seguintes informações e clique em Avançar:
    • Nome do guia. Por exemplo, Software de Sistema de Radar de Contravigilância a Bordo do Avião B1. O valor de sequência deve estar em conformidade com as convenções de nomenclatura da pasta IBM® Enterprise Records.
    • Descrição
    • Data de emissão
    • Emitido por
    • Aprovado por
    A única propriedade obrigatória é Nome do guia.
  3. Na etapa Definir segurança, modifique os direitos de acesso de grupos existentes, como necessário, e clique em Concluir.
  4. Adicione tópicos e seções do guia de classificação de segurança, como necessário. Para obter detalhes sobre como incluir tópicos e seções, consulte a seção Modificar um Guia de Classificação de Segurança mais adiante.

Resultados

Modificar um guia de classificação de segurança

Um Guia de classificação de segurança (SCG) serve como um espaço reservado e uma estrutura no qual você adiciona ou modifica seções ou tópicos. Você também pode excluir seções ou tópicos. A exclusão de SCG remove todas as seções e todos os tópicos. Seções são, essencialmente, pastas que contêm tópicos. Seções contêm as mesmas propriedades como tópicos. A diretiva oficial do Departamento de Defesa para autores de SCGs não especifica um formato. Como existe um grande número de SCGs de autoria de diferentes escritores, cada SCG difere no formato, na abordagem e na especificidade. Por exemplo, dependendo do SCG, o valor para um tópico ou seção SCG é um dos tipos de valor a seguir: Para incluir ou modificar uma seção ou tópico:
  1. Na página Guias de Classificação de Segurança, clique no nome do guia de classificação de segurança no qual deseja incluir ou modificar a seção ou tópico.
  2. Para adicionar uma seção ou tópico, clique em Adicionar seção do guia ou em Adicionar tópico do guia.
  3. Para modificar um tópico ou seção existente, clique no ícone Obter Informações: ícone Obter Informações
  4. Insira ou modifique o valor para Código. Esse campo é o único campo obrigatório.
  5. Insira ou modifique o valor para Tópico.
    Importante: Os valores Código e Tópico devem estar em conformidade com as convenções de nomenclatura de pasta.
  6. Especifique ou altere a Classificação Inicial selecionando um valor no menu.
  7. Clique em Motivos para classificação. O IBM Enterprise Records abre a página Selecionar Valores na qual é possível incluir ou remover Motivos para Classificação para esta seção ou tópico.
    1. Para incluir um Motivo para Classificação, clique em Incluir Novo Valor e selecione Ativo para novos registros ou Descontinuado para antigos registros.
    2. Selecione um motivo na lista de escolhas e clique em Aceitar.
    3. Continue a adicionar quantos motivos forem necessários. Para obter informações sobre como incluir mais motivos que podem ser selecionados pelo usuário, consulte a seção Listas de Opções mais adiante.
    4. Para remover um motivo, destaque-o e clique no ícone Remover Itens Selecionados: ícone Remover Itens Selecionados
    5. Quando tiver concluído as seleções, clique em Aceitar.
  8. Para inserir um valor para o item Desclassificar na Data, clique no ícone Calendário. Para registros que usam este item SCG, o IBM Enterprise Records preenche o campo Desclassificar na Data com o valor inserido aqui.
  9. Para incluir ou remover eventos para desclassificação, clique em Desclassificar em Eventos.
    1. Para incluir um valor, insira uma sequência de texto no campo Inserir Valor e clique no ícone Incluir Item: ícone Incluir Item
    2. Para remover um valor, selecione um valor da lista Valores Atuais e clique no ícone Remover Itens Selecionados: ícone Remover Itens Selecionados
    3. Quando terminar, clique em Aceitar.
  10. Para adicionar ou remover isenções, clique em Isenções.
    1. Para incluir uma isenção, clique em Incluir Novo Valor e selecione Ativo para novos registros ou Descontinuado para antigos registros.
    2. Selecione um valor na lista de opções e clique em Aceitar.
    3. Continue a adicionar quantos valores forem necessários. Para obter informações sobre como incluir mais opções que podem ser selecionadas pelo usuário, consulte a seção Lista de Opções mais adiante.
    4. Para remover uma isenção, destaque o valor e clique no ícone Remover Itens Selecionados: ícone Remover Itens Selecionados
    5. Quando tiver concluído as seleções, clique em Aceitar.
  11. Insira comentários na caixa de texto.
  12. Para incluir ou remover uma marcação complementar, clique em Marcação Complementar .
    1. Para incluir uma marcação complementar, selecione um valor na lista Valores Disponíveis e clique na seta para a direita.
    2. Para remover uma marcação complementar, selecione um valor na lista Valores Atuais e clique na seta para a esquerda.
      Importante: Clicar na seta dupla para direita inclui todas as marcações complementares e clicar na seta dupla para esquerda remove todas as marcações complementares.
    3. Quando tiver concluído as seleções, clique em Aceitar e em Concluir.
Se um usuário selecionar uma seção ou um tópico durante a etapa de classificação no assistente Declaração de Registro, o IBM Enterprise Records preencherá o campo Derivado de. O arquivo é preenchido com o nome do SCG, a data de emissão do SCG e o originador do SCG.

O processo de instalação do IBM Enterprise Records cria o conjunto de marcações complementares no Content Platform Engine. Para obter mais informações sobre marcações complementares, consulte o tópico de segurança do FileNet P8.

Excluir um guia de classificação de segurança

Após a exclusão de um SCG, este não estará mais disponível para seleção no campo Derivado de ao se declarar um registro classificado. No entanto, todos os registros classificados que usam um guia de classificação de segurança antes de ele ser excluído ainda mostram o guia de classificação de segurança no campo Derivado de. Além disso, todos os valores derivados do guia de classificação excluído permanecem nos campos correspondentes de uma propriedade de registro classificado. Esses valores são Desclassificar nos Eventos, Isenções, Motivos para Classificação e Classificação Inicial.

Listas de opções

Quando você especifica valores para Motivos para classificação ou Isenções em um tópico ou seção do guia, poderá escolher as listas de Ativo ou de Desaprovado. Quando o IBM Enterprise Records é inicialmente instalado, as Listas de Opções Ativas são instaladas e ficam disponíveis para seleção. Geralmente, um administrador, por ordem executiva ou outros meios autorizados, adiciona as listas de opções de Desaprovado para torná-las disponíveis para seleção em uma data posterior.
Para incluir um item em uma lista de opções:
  1. Efetue logon no IBM Administration Console for Content Platform Engine como Administrador.
  2. No armazenamento de objetos do plano de arquivo onde está localizado o guia de classificação de segurança, procure e abra a pasta Listas de opções.
  3. Clique com o botão direito na propriedade Motivos para Classificações ou Isenções.
  4. Clique em Propriedades.
  5. Clique na guia Itens de opções.
  6. Selecione Ativo ou Desaprovado e clique em Adicionar item.
  7. No campo Nome de Exibição, insira um valor que deseja ver no IBM Enterprise Records (por exemplo, 1.1).
  8. No campo Valor, insira uma descrição para o item (por exemplo, Informações de Governo Estrangeiro).
  9. Clique em Incluir.
  10. Repitas as Etapas 7 até 9 para cada item que deseja incluir e clique em OK para retornar para a guia Itens de Opção.

Para modificar uma lista de opções:

  1. Acesse a guia Itens de Opção, conforme descrito no procedimento anterior.
  2. Na guia Itens de Opção, execute uma das tarefas a seguir:
    • Para remover um item, selecione o item e clique em Remover.
    • Para editar um item, selecione o item e clique em Editar.
    • Para alterar a ordem dos itens, selecione um item e clique em Mover acima ou Mover abaixo.
Importante: Para descontinuar uma lista de opções Ativa inteira, inclua manualmente cada item na lista de opções Descontinuada. Essa tarefa é descrita nas Etapas 7 a 10 da seção Lista de Opções vista anteriormente. Em seguida, remova cada item da lista de opções Ativa.


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Última atualização: novembro de 2013
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