IBM® Enterprise Records 應用程式中提供了數個標籤。每個標籤均可以開啟一個頁面,在頁面中您可以執行各種不同的與記錄管理相關的工作。
您可以在導覽樹狀結構中,顯示或隱藏種類和子種類。按一下顯示種類樹狀目錄以將其顯示。在顯示該種類樹狀目錄時,您可以:
按一下路徑中的任意項目可以跳轉至檔案計劃的該層級。
所有實體都有取得資訊圖示()可用來檢視其「資訊」頁面,這些頁面會顯示與該實體相關聯的各種 meta 資料。
選取一個以上的實體勾選框,然後按一下複選動作功能表可以選擇適合於所有所選實體的動作。這份動作清單取決於您是選取一個以上的實體,以及是否選取不同種類的實體。 功能表中只會有已選取的所有實體都能夠套用的動作。 「說明」中的大多數程序均編寫為多重選項。如果您只在單一實體上執行某個動作,用滑鼠右鍵按一下實體名稱,再從功能表中選取動作,速度會比較快。 您也可以使用取得資訊來執行實體的「資訊」頁面上的動作。當您想要執行多個動作,或需要在執行動作之前查看資訊時,這個動作很有用。
例如,您可以複選複製或刪除記錄。這個動作會啟動該動作的精靈。
如果要使用過濾,請輸入您要查看的實體名稱或 ID 內的文字,然後按一下執行。 沒有該文字的所有實體會從清單中移除,以便為包含指定文字的不同實體留出空間。按一下重設可以移除「過濾」框中的文字,按一下執行可以返回至未過濾的清單。
清單顯示的實體數目,取決於在您的 Workplace 使用者喜好設定中,自訂物件和資料夾的「最大結果數」值。 請移至
頁面,以查看並重設記錄的值。您的網站管理員必須在「網站喜好設定」之「一般」頁面中的「一般設定」區域內,啟用自訂物件。由於部分實體可以包含記錄和其他儲存器,因此您也可以指定資料夾的最大結果數值。清單最多可包含資料夾和記錄的數目上限。 如果自訂物件和資料夾兩者的最大結果數都是 50,清單最多可顯示 100 個項目:50 個記錄和 50 個資料夾。選取搜尋標籤,可以根據您指定的準則,來搜尋不同類型的 IBM Enterprise Records 實體。如果您要顯示的所有實體是在同一個母項儲存器中,就適合顯示這個母項實體,以及過濾清單。 但是,如果實體存位於不同的母項儲存器中或者屬於不同類型,則搜尋是將其列在同一位置的唯一方法。 您可能希望列出這些實體以在複選動作功能表上執行動作。如需相關資訊,請參閱搜尋和擷取實體主題。
選取處置標籤可以管理處置排程、保留和記錄類型。
您使用完某個處置類型之後,如果要返回至「處置」主頁面,請選取路徑中的處置,或再按一下處置標籤。
實體標籤包含實體的特定鏈結,例如,
使用報告標籤,可以從提供各種 IBM Enterprise Records 活動之統計視圖的報告清單中選取。 您可以選取報告類型,再輸入輸入標準,然後檢視產生的報告。如需相關資訊,請參閱報告產生主題。
配置標籤包含建立和管理下列項目的鏈結: