Procesy przeglądania to procesy typu demon, których działanie użytkownik planuje na określony czas w trakcie dnia pracy. Należy wybrać taki czas, gdy stopień obciążenia systemu jest niski. W systemie Windows należy użyć opcji Schedular. W systemach AIX, HP-UX, Linux i Solaris użyj zadania Cron. W celu uruchomienia procesu przeglądania wymagana jest odpowiednia wersja środowiska JRE.
Poniższa tabela zawiera przegląd niektórych plików kluczy zainstalowanych dla procesów przeglądania. Te pliki znajdują się w katalogu <ścieżka_instalacji_RM>/FileNet/RecordsManagerSweep lub w jednym z jego podkatalogów.
Katalog | Zawiera | Używane w celu |
---|---|---|
RecordsManagerSweep | Katalog lib, plik wsadowy lub plik powłoki RecordsManagerSweep oraz plik log4j.properties. | Uruchamiania procesu przeglądania |
RecordsManagerSweep/lib | Pliki JAR wymagane do przeprowadzania procesów przeglądania z rozporządzeniem i przeglądania ze wstrzymywaniem. | |
RecordsManagerSweep/lib/config | RMSweepConfiguration.xml i RMHoldSweepConfiguration.xml | Konfigurowania procesów przeglądania z rozporządzeniem i przeglądania ze wstrzymywaniem. |
Zanim możliwe będzie uruchomienie procesów przeglądania należy je skonfigurować. Więcej informacji zawierają tematy dotyczące konfigurowania przeglądania.
Informacje na temat uruchamiania procesów przeglądania zawierają tematy dotyczące uruchamiania przeglądania.
Przeglądanie z rozporządzeniem jest odpowiedzialne za znajdowanie akt, które są gotowe do przechodzenia przez różne fazy harmonogramów rozporządzania. Po zaktualizowaniu obliczonych danych w obiektach proces ten uruchamia rozporządzenie i przeglądy akt istotnych, gdy nadejdzie odpowiedni czas.
Proces przeglądania z rozporządzeniem aktualizuje następujące właściwości. To, jakie właściwości są aktualizowane, jest zależne od konfiguracji przeglądania z rozporządzeniem oraz od istniejących scenariuszy rozporządzania. Poniższa tabela zawiera właściwości z ich nazwami wyświetlanymi. Nazwa symboliczna znajduje się w nawiasie, o ile nazwa symboliczna znacząco różni się od nazwy wyświetlanej.
Nazwa wyświetlana właściwości | Nazwa wyświetlana właściwości |
---|---|
Przyjęcie do | Typ zdarzenia |
Typ czynności | Miejsce docelowe eksportu |
Agregacja | Format eksportu |
Alternatywne czasy przechowywania | Data wystąpienia zdarzenia zewnętrznego |
Typy powiązanych akt | Usunięte |
Data z kalendarza | Czy ostatnia faza zakończona |
Zamknięte przez | Wymagane jest klasyfikowanie |
Kod XML warunku | Autor ostatniego przeglądu |
Typ bieżącej czynności | Data ostatniego przeglądania |
Czynność bieżącej fazy | Czynność fazy |
Data decyzji o bieżącej fazie | Data decyzji o fazie |
Data wykonania bieżącej fazy | Numer fazy |
Status wykonania bieżącej fazy | Fazy |
Miejsce docelowe eksportu bieżącej fazy | Wartość właściwości |
Format eksportu bieżącej fazy | Przyczyna zamknięcia |
Id. bieżącej fazy | Ponownie oblicz czas przechowywania fazy |
Decyzja o przeglądzie bieżącej fazy | Inf. o aktach (RecordInfoPtr) |
Data odcięcia | Data ponownego otwarcia |
Podstawa odcięcia | Podstawa czasu przechowywania |
Odcięcie odziedziczone z | Dni okresu przechowywania |
Dni cyklu | Miesiące okresu przechowywania |
Miesiące cyklu | Lata okresu przechowywania |
Lata cyklu | Komentarze do przeglądu |
Data zamknięcia | Data przeglądu |
Data ostatniej modyfikacji | Decyzja o przeglądzie |
Data ostatniego przeglądu | Recenzent |
Data/godzina | Szczegóły recenzenta |
Fazy rozporządzenia | Folder RM (RMFolderPtr) |
Harmonogram rozporządzania | Data deklaracji istotnych akt |
Data przydziału harmonogramu rozporządzania | Indykator istotnych akt (IsVitalRecord) |
Wyzwalacz rozporządzenia (CutoffDisposalTrigger) | Data następnego przeglądu istotnych akt |
Czynność odcięcia rozporządzenia (CutoffAction) | Cykl aktualizacji i przeglądu istotnych akt (VitalRecordDisposalTrigger) |
Dni przesunięcia zdarzenia rozporządzenia (CutoffOffSetDays) | Data przeglądu istotnych akt |
Miesiące przesunięcia zdarzenia rozporządzenia (CutoffOffSetMonths) | Data przeglądania danych istotnych |
Lata przesunięcia zdarzenia rozporządzenia (CutoffOffSetYears) | Status istotnego przepływu pracy |
Zmodyfikowana data obowiązywania |
Przeglądanie ze wstrzymywaniem jest odpowiedzialne za znajdowanie akt, które spełniają warunki określone we wstrzymaniach warunkowych oraz odpowiada za wstrzymywanie.
Proces przeglądania ze wstrzymywaniem aktualizuje następujące właściwości. To, jakie właściwości są aktualizowane, jest zależne od konfiguracji przeglądania ze wstrzymywaniem oraz od istniejących warunków wstrzymywania. Poniższa tabela zawiera właściwości z ich nazwami wyświetlanymi.
Nazwa wyświetlana właściwości |
---|
Powiązane foldery |
Powiązane akta |
Head |
Wstrzymania |
Dynamiczne |
Data ostatniego przeglądania ze wstrzymywaniem |
Wstrzymane |
Zapobiegaj usuwaniu obiektu RM |
Tail |
Przeglądanie z anulowaniem klasyfikacji jest możliwe tylko w przypadku akt sklasyfikowanych, dla których nie określono wartości Anuluj klasyfikację - Data ani Zdarzenia przy anulowaniu klasyfikacji. W celu anulowania klasyfikacji tych akt produkt IBM® Enterprise Records korzysta domyślnego okna czasowego anulowania klasyfikacji, określonego na stronie Elementy konfiguracji. Więcej informacji o domyślnym oknie czasowym anulowania klasyfikacji zawiera temat dotyczący konfigurowania systemu IBM Enterprise Records.
Po zmianie domyślnego okna czasowego anulowania klasyfikacji przeglądanie z anulowaniem klasyfikacji aktualizuje datę anulowania klasyfikacji w istniejących aktach sklasyfikowanych, dla których produkt IBM Enterprise Records korzysta z domyślnego okna czasowego anulowania klasyfikacji. Jeśli przeglądanie z anulowaniem klasyfikacji nie zostanie uruchomione po zmianie domyślnego okna czasowego anulowania klasyfikacji, wówczas produkt IBM Enterprise Records nie zastosuje zmiany do istniejących akt sklasyfikowanych. Funkcja ta dotyczy tylko akt sklasyfikowanych, które zostały zadeklarowane po zmianie w domyślnym oknie czasowym anulowania klasyfikacji.