IBM Enterprise Records, verzia 5.1.2    

Typy záznamov

Typ záznamu je kategorizácia záznamov založená na spoločných vlastnostiach medzi záznamami. Typy záznamov sa používajú, keď skupina záznamov vyskytujúcich sa v kategórii záznamov alebo v priečinku záznamov má iný plán dostupnosti ako plán dostupnosti priradený kategórii záznamov alebo priečinku záznamov. Napríklad môže byť nutné uchovávať osobný spis zamestnanca po dobu 12 rokov na účtovné a mzdové účely. Avšak pre záznamy o hodnotení výkonu, ktoré sa musia uchovávať len sedem rokov, môžete vytvoriť typ záznamu s iným plánom dostupnosti. Záznamy o hodnotení výkonu môžete priradiť k tomuto typu záznamu, aby ste mali istotu, že záznamy o hodnotení budú odstránené skôr ako osobný spis zamestnanca.

Informácie o spôsobe priraďovania plánov dostupnosti k záznamu nájdete v téme Plány dostupnosti. Záznamy môžete vyhľadávať a získavať podľa ich typu záznamu. Typ záznamu môžete použiť pre záznam nasledujúcimi spôsobmi: Ak pre triedu nakonfigurujete predvolený typ záznamu, ale aj nezobrazovanie metaúdajov typu záznamov počas deklarácie, pre triedu sa bude vždy používať predvolený typ záznamu. Typ záznamu sa práve používa a trieda záznamov ani typ záznamov nie sú potrebné. Alebo nakonfigurujte predvolenú hodnotu, dajte však užívateľovi možnosť vybrať si iný typ záznamu. Alebo môžete poskytnúť užívateľovi možnosť vybrať si typ záznamu bez nakonfigurovanej predvolenej hodnoty.


Spätná väzba

Posledná aktualizácia: November 2013
record_types.htm

© Copyright IBM Corp. 2013