Az objektum létrehozásakor meghatározhatja az objektumhoz hozzáféréssel rendelkező felhasználókat és csoportokat. A hozzáférést megadhatja az objektum információs oldalának Biztonság nézetében is. Az eljárás az objektumtól függően némileg eltér.
Erről a feladatról
Ha az objektum tároló megadhatja, hogy a beállítások csak az aktuális mappára vonatkozzanak, vagy más szintekre is.
Eljárás
Felhasználó vagy csoport hozzáadása tárolóhoz:
- A Biztonság beállítása lépésben (hozzáadás) vagy a Biztonság oldalon (információk lekérdezése), kattintson az Új hozzáadása gombra.
- Válassza ki a hozzáadott felhasználóhoz vagy csoporthoz a megfelelő Engedély viselkedése beállítást.
- Válassza a Csak ez a mappa beállítást a biztonsági beállítás csak létrehozott vagy módosított mappára történő terjesztéséhez.
- Válassza az Ez a mappa és a következő mappa beállítást a biztonsági beállítás terjesztéséhez az adott mappára és a következő szinten lévő mappára. Ez a beállítás csak tárolókra alkalmazható dokumentumokra nem. A beállítás kiválasztása után a következő ikont láthatja a felhasználó vagy a csoport neve mellett a biztonsági beállítások oldalán:

- Válassza az Ez a mappa és az ezt követő összes mappa beállítást a biztonsági beállítás alkalmazásához az adott mappára és annak összes leszármazott egyedére, a rekordokat is beleértve. A beállítás kiválasztásakor a következő ikont láthatja a felhasználó vagy a csoport neve mellett a biztonsági beállítások oldalán:

- Kattintson a Felhasználók/csoportok kiválasztása lehetőségre az egyedhez hozzáférő felhasználók vagy csoportok megadásához.
- A Felhasználók/csoportok kiválasztása ablakban válassza ki a tartományt a Kiválasztás a következőben: menüből.
- Válassza a Felhasználók vagy a Csoportok lehetőséget attól függően, hogy mit szeretne hozzáadni.
- Írja be a név első néhány karakterét, és kattintson a Keresés lehetőségre.
- Válasszon legalább egy nevet a listából, és kattintson az Elfogadás gombra.
Folytathatja a felhasználók és csoportok kiválasztását.
- Ha a lista teljes, kattintson az Elfogadás gombra.
- Az alapértelmezetten beállított biztonság módosításához válasszon felhasználó- vagy csoportnevet. A névnek lehet egy több példánya is, mivel beállíthat különböző engedélyeket az egyes engedélyviselkedésekhez, ahogyan ezt az ikonok is jelölik:

- Válassza a Mappa lehetőséget, és válassza az Engedélyezés vagy Megtagadás lehetőséget megfelelően minden engedélyhez. Kattintson az Elfogadás gombra, ha végzett.
- Válassza a Dokumentumok lehetőséget, és válassza ki az adott Engedélyezés vagy Megtagadás értékeket.
Tekintse meg a biztonság beállítása témakört.
- Kattintson a Befejezés vagy az Alkalmaz gombra, amikor végzett a biztonság megadásával az egyes felhasználókhoz vagy csoportokhoz.
Eredmények
Felhasználó vagy csoport rekordhoz adása:
- A Biztonság beállítása lépésben (hozzáadás) vagy a Biztonság oldalon (információk lekérdezése), kattintson az Új hozzáadása gombra.
- Válasszon tartományt a Keresés a következőben: menüből.
- Válassza a Felhasználók vagy a Csoportok lehetőséget attól függően, hogy mit szeretne hozzáadni.
- Írja be a név első néhány karakterét, és kattintson a Keresés lehetőségre.
- Válasszon legalább egy nevet a listából, és kattintson az Elfogadás gombra.
Folytathatja a felhasználók és csoportok kiválasztását.
- Az alapértelmezetten beállított biztonság módosításához válasszon felhasználó- vagy csoportnevet.
- Válassza az Engedélyezés vagy Megtagadás lehetőséget az egyes engedélyekhez a megfelelő módon. Tekintse meg a biztonság beállítása témakört.
- Kattintson az Elfogadás gombra, ha végzett.
- Kattintson a Befejezés vagy az Alkalmaz gombra, amikor végzett a biztonság megadásával az egyes felhasználókhoz vagy csoportokhoz.