IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Geração de relatório

O IBM® Enterprise Records inclui um número de relatórios que fornece uma visualização estatística de diferentes atividades no IBM Enterprise Records. Por exemplo, gere relatórios para mostrar as pastas eletrônicas criadas dentro de um certo período. Gere relatórios para mostrar as decisões de revisão tomadas para as entidades durante um certo período. Além de usar os relatórios pré-configurados, você pode criar relatórios personalizados.

Consulte informações adicionais no tópico sobre como criar um relatório customizado.

Embora todos os usuários do IBM Enterprise Records possam executar os relatórios, os dados visíveis nos relatórios variam. Os dados variam de acordo com o acesso de segurança de cada usuário relacionado às entidades listadas nos relatórios. Quando você gera um relatório, precisa especificar o critério de entrada para o relatório. Esses critérios incluem parâmetros que variam dependendo do relatório. Por exemplo, para gerar um relatório sobre tipos de registro associados a um planejamento da disposição, você precisa especificar diversos detalhes. Especifique o nome do planejamento da disposição, a seção do planejamento de arquivos desejado no relatório e o tipo de relatório que deseja visualizar. Os detalhes sobre o critério de entrada e os pré-requisitos de relatórios estão localizados no tópico sobre configuração de relatório.

Desempenho

Por padrão, o mecanismo de geração de relatório é configurado para processar somente 20.000 entidades. Se os relatórios que você deseja gerar contiverem mais de 20.000 entidades, reconfigure o mecanismo de geração de relatório. Reconfigure o mecanismo para aumentar o número máximo de entidades que um relatório pode processar.
Para aumentar o número máximo de entidades:
  1. Execute o Central Management Console (CMC) no Crystal Reports Server. Alternativamente, na área de trabalho do Windows, acesse Iniciar > Programas > Crystal Reports Server 2008 > Crystal Reports Server 2008 > Central Management Console.
  2. Selecione Servidores a partir do menu, clique em ReportApplicationServer e selecione Propriedades.
  3. Na seção Serviço de Modificação e Visualização do Crystal Reports, no campo Número de registros do banco de dados a ler quando visualizar ou atualizar um relatório (-1 para ilimitado):, aumente o número de limite de registro ou insira -1 ou aumente o número de limite de registro para mais de 20.000 dependendo dos relatórios.
  4. Clique em Salvar e em Fechar.
  5. No Central Management Console, selecione e destaque ReportApplicationServer e clique em Reiniciar Servidor.

Quanto mais amplo o critério de pesquisa, maior o impacto no desempenho do servidor de relatórios. Todos os relatórios emitem um aviso se você não especificar uma seção do planejamento de arquivos. Essa ação é padrão para o planejamento de arquivos inteiro. No entanto, há outros critérios que também podem contribuir para um desempenho lento. Por exemplo, o relatório Registros Eletrônicos Criados por um Usuário dentro de um Período Específico permite que você insira um intervalo de data e um ou mais usuários. A inserção de um período longo e de muitos nomes de usuário pode resultar em baixo desempenho.

Para gerar um relatório:

  1. Selecione a guia Relatórios. Uma lista de relatórios disponíveis é mostrada.
  2. Selecione o relatório que deseja gerar. A página Gerenciar Relatório é mostrada.
  3. Especifique o critério de entrada para o relatório.
  4. Clique em Avançar para gerar o relatório. Uma mensagem requerendo sua confirmação pode ser exibida se você estiver gerando o relatório para o planejamento de arquivos inteiro. O Visualizador de Relatório é executado e você pode visualizar o relatório.
  5. Após fechar a janela Relatório, você é retornado para a etapa Visualizar relatório. Clique em Voltar para retornar para a etapa Critério de entrada de relatório onde é possível gerar outro relatório com diferentes critérios.
  6. Quando terminar, clique em Cancelar para retornar para a lista de relatórios.
Importante: Se o IBM Enterprise Records for implementado com Workplace ou Workplace XT no modo de Autenticação Gerenciada por Contêiner ou no ambiente de Conexão Única, será solicitado que você efetue login. Você receberá uma única solicitação durante a sessão do usuário, após clicar em Avançar na página Gerenciar Relatórios para executar relatórios do IBM Enterprise Records.


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Última atualização: novembro de 2013
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