Az esemény egy megadott feltétel előfordulása, amely alapján a rendszer egy műveletet aktivál az egyedeken. A rendszer egy eseményt társít a selejtezési ütemezéshez, és automatikusan aktiválja az ütemezéssel társított egyed kikapcsolását.
Létrehozhat például egy Szerződés teljesítése nevű eseményt, és társíthatja azt egy selejtezési ütemezéssel. Amikor a szerződés lejár, bekövetkezik az esemény, és aktiválja a kikapcsolást és a társított kikapcsolási műveletet az egyed esetében. Többféle eseményt hozhat létre, és a különféle eseményeket különböző selejtezési ütemezésekkel társíthatja. Az események selejtezési ütemezéssel történő társításával kapcsolatos további információkat a selejtezési ütemezés meghatározása témakörben talál.
Csak a Rekordadminisztrátor vagy a Records Manager hozhat létre, módosíthat vagy törölhet egy eseményt. A Konfigurálás lap az alábbi eseményaktiváló típusokat sorolja fel:
Az ismétlődő események azok az események, amelyek adott idő elteltével automatikusan megismétlődnek. Fontos rekordok időszakos áttekintésének aktiválására szolgál. Létrehozhat például egy Havi áttekintés nevű eseményt, és megadhat neki egy hónapos gyakoriságot. Az esemény létrehozásával biztosíthatja, hogy a társított egyed áttekintése az esemény megjelenésével minden hónapban megtörténik. A fontos rekordokkal kapcsolatos további információkért nézze meg a rekordok témakört.