Determine qué usuarios y grupos pueden administrar el FPOS y cuáles necesitan privilegios generales para crear, suprimir o modificar contenido.
Estos requisitos incluyen, entre otros:
Privilegio | Su sitio |
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Privilegios de administración para cada almacén de objetos del plan de archivos. | _________________ FPOS 1 _________________ FPOS 2 Por ejemplo, Gestor de registros y Administrador de registros |
Privilegios de administración para cada almacén de objetos de registros. | _________________ ROS 1 _________________ ROS 2 |
Privilegios de administración locales para los servidores instalados. | _________________ Servidor de Content Platform Engine o servidor de Content Engine _________________ Workplace XT _________________ IBM® Content Navigator _________________ Servidor de aplicaciones _________________ Reports Server |
Roles de acceso a Application Engine o a Workplace XT para configurar los flujos de trabajo. | |
Roles de acceso a IBM Content Navigator para configurar los flujos de trabajo. | |
Usuario y grupos a los que tiene previsto asignar diferentes roles de seguridad. | _____Administradores de guía de clasificación (solo Confidencial de DoD) _____Administrador de registros _____Records Manager _____Revisor de registros o usuarios privilegiados _____Usuarios de registros |
La opción de propagación de marcas de seguridad que se establecerá para los objetos. Esta opción se necesita si configura su FPOS con el modelo de datos de PRO. | _____No propagación _____Carpeta a registro _____Registro a carpeta |
Las clases de documentos en ROS donde la propiedad CanDeclare se debe establecer en True. Esta configuración especifica que las instancias de la clase se pueden declarar como un registro. | _____Clase de documento _____Otras clases: |
Los grupos que se deben asignar a las colas de trabajo de gestión de registros del servidor Content Platform Engine o de Content Engine. Los grupos se utilizan para especificar quién puede procesar los elementos de colas de trabajo. | ____PhysicalEntitiesDeliveryQueue ____PhysicalEntitiesFindLostQueue ____PhysicalEntitiesKeeperQueue ____PhysicalEntitiesReserveQueue ____PhysicalEntitiesWaitQueue ____RecordsManagerApproval |
Roles de acceso a Application Engine o a Workplace XT para configurar las preferencias del sitio. | |
Roles de acceso a IBM Content Navigator para configurar las preferencias del sitio. | |
Nombre del directorio de inicio que utilizará para instalar IBM Enterprise Records como usuario no root. | Directorio de inicio de usuario: Permisos completos de usuario en el directorio de inicio y los subdirectorios:
Registro a carpeta: |