IBM Enterprise Records verze 5.1.2    

Přizpůsobení stránky hledání

Vzhled stránky hledání můžete upravit odebráním prvků a nastavením výchozích kritérií.

Informace o této úloze

Hodnoty, které nastavíte, budou platit pouze pro vaše jméno uživatele. Pokud v zájmu zjednodušení stránky skryjete některé položky, budete je moci později přidat zpět tak, že se vrátíte na stránku Konfigurace uživatelských předvoleb.

Postup

Chcete-li nastavit výchozí vyhledávací kritéria:

  1. Na kartě Hledat v produktu IBM® Enterprise Records vyberte typ entity.
  2. Klepněte na tlačítko Změnit.
  3. Nastavte výchozí možnosti pro daný typ entity.
  4. Po dokončení nastavení všech výchozích vyhledávacích kritérií klepněte na tlačítko Použít změny.

    V následující tabulce jsou popsána pole, ve kterých se nastavují výchozí možnosti.

Výsledky

Obecná nastavení

Nastavení Popis
Třída filtru Výběrem možnosti Zobrazit můžete tuto volbu zobrazit a výběrem možnosti Skrýt ji můžete odebrat ze stránky Hledat.
Výchozí třída filtru Chcete-li nastavit třídu, kterou většinou používáte, klepněte na volbu Vybrat třídu a vyberte třídu v seznamu. Výchozí třída filtru omezuje výsledky na entity používající tuto třídu. Pokud zaškrtnete políčko Zahrnout podtřídy, budou zahrnuty také entity v libovolné z podtříd vybrané třídy. Klepnutím na tlačítko Vymazat odeberete dříve vybranou třídu.
Maximální počet výsledků Definujte počet entit zobrazovaných ve výsledcích hledání zadáním hodnoty 50 až 5000. Pokud je režim hledání statický, uživatelé mohou tuto hodnotu změnit při spuštění hledání. V dynamickém režimu hledání není pole Maximální počet výsledků k dispozici. Podrobnosti o režimech hledání najdete v části Režim hledání.
Vícehodnotová vlastnost

Pokud chcete, aby byly ve výsledcích hledání zobrazeny všechny hodnoty vícehodnotové vlastnosti, vyberte volbu Zobrazit vícehodnotovou vlastnost jako hodnotu.

Pokud chcete, aby byl ve výsledcích hledání zobrazen odkaz na stránku zobrazující hodnoty vícehodnotové vlastnosti, vyberte volbu Zobrazit vícehodnotovou vlastnost jako odkaz. Volba Zobrazit vícehodnotovou vlastnost jako odkaz poskytuje rychlejší výkon než volba Zobrazit vícehodnotovou vlastnost jako hodnotu.

E-mailový záznam například může obsahovat vícehodnotovou vlastnost Kopie. Chcete-li ve výsledcích hledání zobrazit všechny hodnoty vlastnosti Kopie, vyberte volbu Zobrazit vícehodnotovou vlastnost jako hodnotu. Výsledky hledání budou obsahovat sloupec Kopie, ve kterém bude zobrazena adresa1, adresa2 a adresa3.

Pokud vyberete volbu Zobrazit vícehodnotovou vlastnost jako odkaz, bude sloupec Kopie ve výsledcích hledání obsahovat hypertextový odkaz na stránku, na které budou zobrazeny hodnoty adresa1, adresa2 a adresa3.

Režim hledání

Pokud je ve výsledku hledání více než 5000 entit a potřebujete výsledky řadit, vyberte volbu Dynamické. V dynamickém režimu hledání je ignorována hodnota Maximální počet výsledků a neplatí v něm limit 5000 entit. Dynamický režim hledání ovšem zpomaluje výkon.

Pokud výsledky hledání není více než 5000 entit a je pro vás důležitý výkon systému, vyberte volbu Statické.

Režim hledání umožňuje přizpůsobit chování výsledků hledání. Například při klepnutí na sloupec Název se mohou výsledky seřadit v abecedním pořadí nebo v obráceném pořadí podle abecedy.

Způsob zobrazení a řazení výsledků hledání se může v závislosti na vybraném režimu hledání lišit. Příkladem může být chování v situaci, kdy chcete klepnutím na sloupec Název výsledky seřadit abecedně nebo v obráceném abecedním pořadí. Dynamický režim hledání je užitečný v případě, že výsledky hledání je více než 5000 entit. Produkt IBM Enterprise Records zpočátku zobrazuje výsledky hledání v abecedním pořadí. Pokud klepnete na sloupec Název, bude hledání v dynamickém režimu aktualizováno. Výsledky budou seřazeny v obráceném pořadí podle abecedy (jako první tedy budou zobrazeny názvy entit začínající písmenem Ž). Naopak pokud klepnete na sloupec Název ve statickém režimu, nebude hledání automaticky aktualizováno. Tento režim zobrazí jako první zobrazí názvy entit od pozice v abecedě, kde nastal limit 5000 entit (nebo jiné hodnoty vlastnosti Maximální počet výsledků).

Vzhledem k tomu, že hledání na základě vlastností nebo obsahu v dynamickém režimu vrací neomezený počet výsledků, nelze tyto výsledky programově porovnat a odstranit z nich duplikáty. Specifickým případem je, pokud zkombinujete hledání na základě vlastností s hledáním na základě obsahu s použitím klauzule NEBO. Na obrazovce hledání jsou jedné části kritéria vlastností, například Název dokumentu jako > software. Pod nimi je volba A/NEBO a pod ní klauzule Obsah obsahuje databáze jako kritéria hledání na základě obsahu v části Metadata/Obsah. Existuje-li dokument, ve kterém se vyskytuje slovo databáze a který má v poli Název dokumentu hodnotu Veškerý software pro databáze, bude tento dokument uvedený dvakrát. První výskyt bude uveden proto, že dokument odpovídá kritériu pro vlastnost Název dokumentu, a druhý proto, že dokument vyhovuje také kritériu pro hledání na základě obsahu.

Toto duplikování výsledků se ve statickém režimu hledání nevyskytuje. Počet položek vrácených hledáním je známý, protože obsah hledání je omezen nastavením Maximální počet výsledků.

Obsah obsahuje (pouze záznamy) Pokud nepoužíváte hledání obsahu, můžete stránku hledání zjednodušit odebráním selektoru Obsah obsahuje. Chcete-li jej odebrat ze stránky Hledat, zvolte volbu Skrýt.

Nastavení kritérií vlastností

Nastavení kritérií vlastností určují výchozí vyhledávací kritéria, která se zadávají při hledání. Při standardním hledání lze v produktu IBM Enterprise Records vybrat až sedm kritérií vlastností.

V zájmu vyšší efektivity vyberte kritéria hledání, která používáte nejčastěji. Můžete vybrat více kritérií, než běžně používáte, a zadat hodnoty pouze pro vlastnosti, které potřebujete v aktuálním hledání. Kritéria vlastností, pro které nezadáte hodnotu, budou vyhledávacím strojem ignorována.

Nastavení Popis
Název vlastnosti Vyberte vlastnost z nabídky. Položky označené hvězdičkou jsou vlastnosti systému FileNet P8. Chcete-li některou vlastnost odebrat, vyberte prázdnou položku na začátku nabídky.
Řadit podle Můžete vybrat jednu vlastnost, podle které chcete seřadit výsledky. Klepněte na přepínač v řádku požadované vlastnosti.
Operátor Vyberte vhodné operátory pro jednotlivé typy vlastností. Operátory budete moci na stránce hledání změnit.


Váš názor

Poslední aktualizace: Listopad 2013
set_search_user_pref.htm

© Copyright IBM Corp. 2013