IBM Enterprise Records, verzia 5.1.2    

Použitie pracovných tokov dostupnosti

Pri používaní pracovných tokov dostupnosti potrebujete poznať nasledujúce informácie.

Informácie o úlohe

Pracovné toky dostupnosti majú podobný vzhľad. Pracovné toky vidíte vo svojej schránke prijatých správ Workplace XT alebo Workplace alebo vo verejnej schránke došlých správ RecordsManagerApproval.

Procedúra

Ak chcete spustiť pracovný tok:

  1. Otvorte svoju osobnú schránku prijatých správ
    1. V Workplace kliknite na Tasks na bočnej lište.
    2. V Workplace XT kliknite na ikonu Tasks.
  2. Ak sa pracovný tok, ktorý chcete otvoriť, nenachádza vo vašej schránke prijatých správ, kliknite na Public Inboxes a potom na RecordsManagerApproval.
  3. Kliknite na názov pracovného toku, ktorý chcete otvoriť.

Výsledky

Nasledujúce polia a voľby sú spoločné pre väčšinu pracovných tokov. Ďalšie polia sú popísané v témach venovaných jednotlivým rozličným krokom pracovných tokov.

Pokyny

V okne sa nachádzajú pokyny na vykonanie kroku. Pokyny sú napísané dizajnérom pracovného toku. Ak nevidíte pokyny, kliknite na Instructions a otvorte pole, ktoré tieto pokyny obsahuje.

Názov entity

Sú uvedené jedna alebo viac entít. Ak ide o elektronickú entitu, kliknite na jej názov a zobrazte záznam alebo otvorte priečinok, aby ste videli jeho obsah. Ak ide o fyzický záznam, nemá táto entita žiaden obsah. Môžete tiež kliknúť na ikonu Get Info a zobraziť informačné stránky entity.

Transfer Mapping

Mapovanie prenosu je objekt IBM® Enterprise Records, ktorý mapuje názvy vlastností Content Engine na názvy vlastností XML. Nástroj IBM Enterprise Records Transfer využíva tieto názvy vlastností XML na generovanie súboru XML pri exporte entít IBM Enterprise Records. Objekt mapovania prenosu môžete vybrať z ponuky Transfer Mapping. Informácie o objektoch mapovania prenosu nájdete v téme venovanej mapovaniam prenosu.

Bližšie informácie o nástroji IBM Enterprise Records Transfer nájdete v téme o nástroji Transfer.

Poznámky hodnotenia

Poznámky môžete zadávať priamo do textového okienka. Môžete tiež kliknúť na ikonu v textovom okienku pre získanie väčšieho okna. V tomto okne môžete zapisovať alebo čítať dlhšie komentáre bez rolovania. Ak použijete väčšie textové okno, kliknite na Update a potom na Close.

Hodnotenie

Ak schvaľujete akciu pracovného toku, vyberte Approve pre každú entitu.

Výber Reject znamená, že v tomto momente akciu nepoužijete. Ak ju zamietnete, zadajte v poznámke príčinu.

Výberom Hold indikujete, že he entita pozastavená. Použite pozastavenie zvonku kroku pracovného toku, keďže správa indikuje, že ste dokončili pracovný tok. Entita je potom vrátená do stavu, v akom bola pred iniciáciou dispozície. Bližšie informácie o použití pozastavenia entity nájdete v téme o uvedení entít do stavu pozastavenia.

Change Schedule vyberte, ak chcete na entitu použiť iný plán dostupnosti. Priraďte nový plán dostupnosti zvonku kroku pracovného toku. Entita je potom vrátená do stavu, v akom bola pred iniciáciou dispozície. Bližšie informácie o zmene plánu dostupnosti nájdete v téme venovanej zmene plánu dostupnosti.

Informačné stĺpce

Rozličné kroky ukazujú odlišné informácie, ktoré súvisia s entitou a nevyžadujú žiaden vstup.

Použiť a zatvoriť

Ak zmeníte informácie, kliknite na Apply a potom na Close, čím zatvoríte okno bez vykonania ďalších akcií. Pracovná položka ostáva v tej istej schránke prijatých správ. Použitie je vyžadované aj pred dokončením pracovného toku, ak ste pozastavili entitu.

Znova priradiť

Táto voľba otvorí okno, v ktorom vyberiete ďalšieho užívateľa na vykonanie kroku. Zadajte niekoľko prvých znakov názvu a kliknite na Search. Vyberte užívateľa a kliknite na Continue.

Stav

Táto voľba otvorí aplikáciu Tracker.

Kompletné

Táto voľba dokončí krok pracovného toku a presunie entity do ďalšieho kroku v procese likvidácie.



Spätná väzba

Posledná aktualizácia: November 2013
use_disposition_workflows.htm

© Copyright IBM Corp. 2013