IBM Enterprise Records, versio 5.1.2    

Raporttimäärityksen erityisehtojen muokkaus

Voit muokata raporttimäärityksen erityisehtoja, jotka määrittävät käyttäjäkentät.

Tietoja tästä tehtävästä

Raporttimäärityksen erityisehdot määrittävät kentät, jotka käyttäjä valitsee tai antaa luodessaan raportin. Erityisiä raporttiehtoja ovat seuraavat:

Toimintaohjeet

Voit muokata erityisehtoja seuraavasti:

  1. Avaa reportDefinition.xml-tiedosto, joka on IBM Enterprise Records -sovelluksen kokoonpanokansiossa. Oletussijainti on ier_asennuspolku\Config.
  2. Etsi kohdasta <List key="reportDefinitions"> muokattavaa raporttia vastaava <object key="reportDefinition">-merkintä.
  3. Paikanna kohdasta <object key="reportDefinition"> merkintä <list key="properties">.
  4. Lisää ominaisuusluetteloavaimeen symbolisen nimen asetusavain kunkin raporttiehdon edellyttämällä tavalla. Jos loit ehtoja, lisää myös symbolisen nimen asetusavain kutakin uutta ehtoa varten. Lisätietoja on uusien raporttiehtojen luontia käsittelevässä ohjeaiheessa.
    • Lisää kunkin symbolisen nimen asetusavaimen perään seuraava tunniste: <setting key="required"> 0 tai 1 </setting>. Tämä osoittaa, onko arvo pakollinen. 0 ilmaisee, että käyttäjän ei tarvitse tehdä valintaa tai antaa arvoa. 1 puolestaan ilmaisee, että käyttäjän täytyy tehdä valinta tai antaa arvo.
    • Sulje kukin symbolisen nimen ja tarvittavien asetusavainten merkintäpari seuraavan tunnisteen sisään: <object key="property"> </object>.

Tulokset

Esimerkiksi:

<object key="property">   
		<setting key="symbolicname">symbolinen nimi</setting>   
		<setting key="required">1</setting> </object>

jossa symbolinen nimi on luomasi uusi ehto tai mikä tahansa seuraavista asetusavaimista:

  • fileplan_browse - Määrää, että IBM Enterprise Records -ohjelma sallii käyttäjän selata arkistonmuodostussuunnitelman objektisäilössä olevaan sijaintiin.
  • ros_browse - Määrää, että IBM Enterprise Records -ohjelma sallii käyttäjän selata asiakirjojen objektisäilössä olevaan sijaintiin.
  • start_date - Raporttiehtojen aloituspäivämäärä.
  • end_date - Raporttiehtojen lopetuspäivämäärä.
  • application_type - Ehtoina käytettävät asiakirjalajit, esimerkiksi PDF, DOC ja XLS.
  • security_category - Suojausmerkintä, tietomallin mukaan esimerkiksi luokiteltu, salainen ja luottamuksellinen.
  • review_decision - Arvioinnin päätös, muun muassa Hyväksy tai Hylkää.
  • action - Yksikköön kohdistettava toiminto, esimerkiksi avaus tai sulkeminen.
  • disposal_schedule - Yksikköön liitetty arkistostapoistoaikataulu.
  • disposal_action - Yksikköön kohdistettava poistotoiminto, esimerkiksi siirto, arviointi, väliaikainen siirto tai tuhoaminen.
  • raportin_tyyppi - Määrää, että IBM Enterprise Records -ohjelma aktivoi yhteenvedon tai tarkkojen tietojen valintanapit.
  • disposal_trigger - Tapahtuma, joka liipaisee yksikön arkistosta poiston, esimerkiksi päivämäärä, säilön sulkeminen tai ulkoinen tapahtuma.


Palaute

Päivitetty viimeksi: Marraskuu 2013
modify_specific_criteria.htm

© Copyright IBM Corp. 2013