IBM Enterprise Records, Versió 5.1.2    

Com posar entitats en retenció (manualment)

Les retencions de disposició es poden aplicar a entitats mitjançant el procés d'escombratge de retenció quan les retencions són condicionals, però també podeu aplicar retencions de disposició manualment. Una retenció interromp el procés de disposició normal, normalment per a litigis o auditories. Les entitats retingudes tampoc no es poden suprimir manualment. Podeu aplicar retencions a un o més categories de registres, carpetes de registres, volums o registres. Podeu aplicar una retenció de abans de la data de tall o durant qualsevol de les fases posteriors a la data de tall.

Quant a aquesta tasca

Només el gestor de registres o l'administrador de registres pot aplicar retencions a les entitats. Per permetre que altres usuaris apliquin retencions, han de tenir els privilegis següents. Per obtenir més informació, consulteu el tema sobre seguretat FileNet P8. Al procediment següent es descriu com afegir aplicar una retenció a una disposició. Per poder completar aquest procediment, cal que afegiu les retencions de disposició al sistema.

Procediment

Per aplicar una retenció de disposició:

  1. Aneu a o cerqueu les entitats que vulgueu posar en retenció manualment.
  2. Seleccioneu el quadre de selecció corresponent a una o més entitats. També podeu fer clic amb el botó dret del ratolí en una entrada i utilitzar el menú.
  3. Al menú Accions de selecció múltiple, seleccioneu Col·loca en espera.
  4. A la llista de retencions disponibles, seleccioneu un o més quadres de selecció que representin les retencions que vulgueu aplicar a l'entitat. Podeu veure els detalls d'una retenció fent-ne clic a la icona Obtenir informació.
  5. Feu clic a Retén per aplicar les retencions seleccionades o feu clic a Surt per cancel·lar el procediment i tancar la pàgina.
  6. Feu clic a D'acord a la pàgina de confirmació.

Resultats

Després que vosaltres o el procés d'escombratge de retenció col·loqueu una retenció de disposició a una entitat, la icona Retenció apareix al costat del nom de l'entitat a la pàgina Navegae: Icona de Col·loca una retenció. Si la icona Retenció no es mostra immediatament, feu clic a l'enllaç final al camí d'accés per refrescar la pàgina d'exploració.
Important: Si apliqueu manualment una retenció condicional a una entitat que coincideixi amb les condicions de la retenció, el següent escombratge de retenció es torna a aplicar a la retenció. L'escombratge el defineix a una retenció condicional que només es pot suprimir amb l'escombratge de retenció. Per eliminar la retenció, seleccioneu Inicia sol·licitud d'eliminació de retenció al menú de l'entitat. La retenció s'elimina durant la següent execució d'escombratge de retenció.


Comentaris

Darrera actualització: Novembre de 2013
place_a_disposal_hold.htm

© Copyright IBM Corp. 2013