IBM Enterprise Records, Versió 5.1.2    

Activadors d'incidències

Una incidència és l'aparició d'una condició especificada segons la qual el sistema activa una acció a les entitats. Una incidència s'adjunta a una planificació de disposició i activa de forma automàtica el tall de l'entitat amb la qual està associada la planificació.

Per exemple, podeu crear una incidència anomenada Finalització de contracte i associar-la amb una planificació de disposició. Quan el contracte venç, aquesta incidència té lloc i activa el tall i l'acció de tall associada per a l'entitat. Podeu crear diverses incidències i associar diferents incidències amb diferents planificacions de disposició. Per obtenir més informació sobre l'associació d'una incidència a una planificació de disposició, consulteu el tema sobre la definició d'una planificació de disposició.

Només l'administrador de registres o el gestor de registres pot crear, modificar o suprimir una incidència. La pestanya Configura llista els tipus següents d'activadors d'incidències:

Incidències externes

Les incidències externes tenen lloc fora del sistema, però poden afectar directament el tall i la disposició de les entitats. Per tant, un usuari autoritza notifica al sistema l'aparició d'aquestes incidències. Per exemple, hi pot haver un canvi en l'administració que retardi la disposició de registres innecessaris o antics. Un usuari autoritzat que prevegi aquesta situació pot crear una incidència externa i associar-la amb una planificació de disposició. Quan es produeix la incidència externa, un usuari autoritzat introdueix la data real, cosa que activa el tall i la disposició de l'entitat.

Incidències internes

Una incidència interior és un canvi en les metadades d'una entitat. A diferència de les incidències externes, les incidències internes les identifica internament el sistema. Aquestes incidències s'activen automàticament quan es dóna la condició especificada. Per exemple, el sistema fa el seguiment quan un volum es tanca i activar el tall i la disposició en aquest moment. Una incidència interna actua en el tipus d'entitat que s'especifiqui al camp d'agregació.

Incidències recurrents

Les incidències recurrents són les incidències que es repeteixen automàticament després d'un interval de temps especificat. S'utilitzen per activar revisions periòdiques de registres vitals. Per exemple, podeu crear una incidència recurrent anomenada Revisió mensual i especificar una freqüència d'un mes. Creant aquesta incidència, podeu assegurar-vos que la revisió de l'entitat associada tingui lloc cada mes quan tingui lloc la incidència. Per obtenir més informació sobre els registres vitals, consulteu el tema sobre registres.



Comentaris

Darrera actualització: Novembre de 2013
manage_events.htm

© Copyright IBM Corp. 2013