IBM Enterprise Records バージョン 5.1.2    

物理エンティティーのスキャン

「物理アイテムのスキャン」機能を使用する場合、Content Platform Engineプロセス構成コンソールを使用して「添付のトラッキング」機能を有効にします。 この機能を有効化または無効化できるのは、レコードの管理者のみです。

このタスクについて

設定を変更するには、プロセス構成コンソールでルーターを右クリックして、「プロパティー」 を選択します。 「リージョン構成」 タブをクリックして、 「添付のトラッキングを有効にする」 チェック・ボックスをオンまたはオフにします。 詳細については、Content Platform Engine のヘルプを参照してください。

物理エンティティーをチャージアウトまたは予約する前には、 エンティティーの状況を確認して、別のユーザーがそのエンティティーを既にチャージアウトしているかどうかを調べることができます。 このアクションは、物理レコードまたはコンテナーがプロパティーの 1 つとしてバーコードを持っている必要があります。 また、このオプションを使用して、物理的なアイテムが特定の場所にあるかどうかを調べることもできます。ただし、その場所がバーコードまたは説明のどちらかを持つものとします。 バーコードは、エンティティーのバーコード・プロパティーに含まれる任意のテキスト・ストリングです。 特定のバーコード形式である必要はありません。

他のユーザーが、 エンティティーを使用するためのキューに含まれている場合があります。 そのエンティティーが、現在チャージアウトされているコンテナーである場合、そのバーコードを入力できます。 結果にコンテナーが表示されたら、そのコンテナーを開いてワークフローのリストを表示します。 適切な権限を持っている場合、このリストからワーク・アイテムを参照できます。

手順

物理アイテムをスキャンするには、次のようにします。

  1. 「物理」 タブを選択します。
  2. 「物理アイテムのスキャン物理アイテムのスキャン・アイコン をクリックします。
  3. フィルター基準を入力して、「次へ」 をクリックします。
    オプション 説明
    バーコード 物理レコードのバーコードを入力します。 バーコードを入力するか、または、「バーコード」フィールドにカーソルを置き、スキャナーをアクティブ化してコードを入力できます。
    重要: Crystal Reports によりバーコードを作成してラベルにプリントします。 その後、そのラベルをアイテムに追加し、キーボード・ウェッジ・スキャナーを使用してバーコードをスキャンします。
    ロケーション・バーコード 該当する場所のバーコードを入力します。
    ロケーションの説明 該当の場所の「説明」フィールドに表示されるテキストを入力します。
  4. コンテナー名をクリックして、ワーク・アイテムのリストを表示します。 レコード名 (場所のリスト内) をクリックして、ワーク・アイテムのリストを表示します。 エンティティーの「情報」ページを表示するには、「情報の取得」アイコンをクリックします。


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最終更新: 2013 年 11 月
scan_a_physical_entity.htm

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