IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Anular a declaração de um registo

A acção anular a declaração de um registo elimina os metadados do registo e define a propriedade RecordInformation do documento como nula. Durante a acção anular a declaração de um registo, também pode reter os metadados do registo. Para reter os metadados, é necessário que o plano de ficheiros esteja configurado correctamente.

Sobre esta tarefa

Um Administrador de registos ou Gestor de registos pode anular a declaração de um registo. Uma operação de anulação de declaração bem sucedida implica desligar cada documento associado ou versão de documento do registo, bem como uma acção de eliminação do registo. As respectivas definições de segurança são revertidas para a definição de segurança do documento antes da declaração do mesmo.
Os seguintes estados de registo não permitem que a declaração de um registo seja anulada:
  • Um registo em espera ou que se encontre num contentor que esteja em espera.
  • Um registo que esteja marcado como eliminado.
  • Um registo que esteja actualmente envolvido num fluxo de trabalho activo (por exemplo, um fluxo de trabalho de eliminação).
  • Um registo com conteúdo federado.
  • Um registo cuja declaração não possa ser anulada por qualquer outro motivo (por exemplo, falta de segurança).

Procedimento

Para anular a declaração de um único registo:

  1. Faça clique com o botão direito do rato no nome do registo e seleccione Anular a declaração.
  2. Faça clique em Aceitar para anular a declaração ou em Sair para manter o registo.

Resultados

Para anular a declaração de um ou mais registos:
  1. Procure na hierarquia do plano de ficheiros ou pesquise o plano de ficheiros para aceder aos registos cuja declaração pretende anular.
  2. Seleccione as caixas de verificação junto aos registos dos quais pretende anular a declaração.
  3. No menu Acções multi-selecção, seleccione Anular a declaração.
  4. Na janela Anular a declaração, verifique se os registos que pretende declarar estão seleccionados e faça clique em Anular a declaração para anular a declaração dos registos ou em Sair para cancelar a acção. Se fizer clique em Anular a declaração, ocorre a anulação da declaração dos registos sem quaisquer avisos adicionais.
  5. Depois de ser apresentada uma mensagem de confirmação que verifica a conclusão da acção Anular a declaração, faça clique em OK para voltar à página Procurar.

Como proceder a seguir



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Última actualização: Novembro de 2013
undeclare_a_record.htm

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