IBM Enterprise Records version 5.1.2    

Flux de travaux de limitation

La limitation consiste à fermer les enregistrements après une durée choisie, pour vous permettre de lancer leur élimination. Autrement dit, la limitation sert à mettre un terme à l'utilisation active d'enregistrements. La limitation des enregistrements est déclenchée par l'événement ou la date spécifiée dans le planning d'élimination. Lors du déclenchement de la limite, le système exécute automatiquement l'action limite spécifiée et lance le flux de travaux de limitation.

Le flux de travaux de limitation permet de s'assurer de la révision des entités par le gestionnaire d'enregistrements après le déclenchement de la limitation, ainsi que de son approbation de la date limite. L'étape d'approbation liste les entités marquées en vue de leur limitation. Les différentes phases du planning d'élimination ne sont lancées qu'après l'approbation de la date limite.

Important : Le flux de travaux de limitation n'est pas exécuté pour des entités qui ont été rouvertes.

Etape de révision de limitation

Pour obtenir des informations générales sur le mode d'exécution de ce flux de travaux, voir la rubrique sur la procédure de suppression.

Pour réviser/approuver des entités marquées en vue de leur limitation :

Si vous avez modifié la Date limite, le système prend en compte la date limite de cette entité à la fin du flux de travaux.


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Dernière mise à jour : Novembre 2013
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