Jos arkistonmuodostussuunnitelmaan on määritetty metatietojen säilytysasetus, loogisesti poistetut yksiköt säilyvät objektisäilössä. Yksiköt säilyvät objektisäilössä, kunnes ne poistetaan pysyvästi. Yksiköt voi ennen poistoa viedä XML-tiedostoon arkistointia varten.
Toimintaohjeet
Voit viedä loogisesti poistettujen yksiköiden säilytetyt metatiedot seuraavasti:
- Kirjaudu IBM Administration
Console for Content Platform Engine -ohjelmaan
pääkäyttäjänä.
- Laajenna arkistonmuodostussuunnitelman objektisäilön solmu.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella Search Results-solmua ja avaa kyselyn luontitoiminto valitsemalla valikosta New Search -vaihtoehto.
- Valitse vietävän yksikköluokan tyyppi Select from Table -luetteloruudusta. Valitse esimerkiksi RecordInfo-vaihtoehto, jos haluat viedä vain asiakirjat. Kyselyn luontitoiminto tuo Select Columns -luetteloruutuun kaikki sarakkeet, jotka on määritetty valitussa taulukossa.
- Valitse sarakkeen hakuehdoksi IsDeleted ja ehdoksi Equal To.
Valitse arvoksi True.
- Aloita haku napsauttamalla OK-vaihtoehtoa. Kun
kyselyn tila tulee näkyviin, napsauta OK-vaihtoehtoa.
- Loogisesti poistetut yksiköt tulevat näkyviin tietoruutuun.
Valitse kaikki yksiköt, napsauta hiiren kakkospainiketta ja valitse Add to Export Manifest -vaihtoehto.
- Näkyviin tulee Include Options -näyttö. Valitse Include all associated objects -vaihtoehto. Lisää yksiköt vientimääritykseen napsauttamalla OK-vaihtoehtoa
jokaisessa Include Options -näytössä.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella Export Manifest -kansiota
ja valitse Export All Objects -vaihtoehto.
- Aloita vienti napsauttamalla OK-vaihtoehtoa.
- Kun vienti on päättynyt, napsauta OK-painiketta.
Tulokset
Jos aiot poistaa viedyt yksiköt pysyvästi, älä aja uutta kyselyä äläkä lopeta IBM Administration
Console for Content Platform Engine -ohjelmaa, ennen kuin olet tehnyt poiston. Poiston kohteina ovat samat hakutulokset kuin viennissäkin.
Voit poistaa yksiköt pysyvästi viennin jälkeen seuraavasti:
- Napsauta Search Results -vaihtoehtoa. Alkuperäisen haun tulokset näkyvät tietoruudussa. Valitse kaikki yksiköt, napsauta hiiren kakkospainiketta ja valitse Multiselect Operations -vaihtoehto.
- Valitse Bulk Operations -kohdasta Delete Objects -valintaruutu ja napsauta OK-painiketta. Vahvista poisto napsauttamalla Yes-vaihtoehtoa.
- Napsauta Bulk Operations Status -näytössä OK-painiketta.