IBM Enterprise Records, versio 5.1.2    

Sisäisen tapahtuman lisäys

Sisäinen tapahtuma toimii liipaisimena, jonka järjestelmä voi havaita. Voit määrittää ehdot. Kun ne toteutuvat, järjestelmä reagoi liipaisimeen.

Tietoja tästä tehtävästä

Lisätietoja tapahtumista on Tapahtuman liipasimet -ohjeaiheessa. Seuraavassa kuvataan sisäisen tapahtuman lisäys järjestelmään.

Toimintaohjeet

Voit lisätä sisäisen tapahtuman seuraavasti:

  1. Valitse Määritä kokoonpano -välilehti.
  2. Napsauta Sisäisen tapahtuman liipaisimet: Sisäisen tapahtuman liipaisimet -kuvake -kuvaketta.
  3. Napsauta Lisää sisäinen tapahtuma: Lisää sisäinen tapahtuma -kuvake -kuvaketta ja tee seuraavat toimet.
    1. Voit asettaa ominaisuudet kirjoittamalla sisäisen tapahtuman nimen ja kuvauksen. Nimi voi sisältää enintään 20 merkkiä. Kuvaus näkyy sisäisten tapahtumien luettelossa.
    2. Valitse Koonti-luetteloruudusta yksikön laji, jolle haluat luoda sisäisen tapahtuman. Arkistosta poiston toiminto vaikuttaa vain kyseiseen yksikkölajiin. Jos esimerkiksi liität poistoaikataulun asiakirjaluokkaan, mutta valitset asiakirjakansion koontilajiksi, arkistosta poiston toiminto vaikuttaa asiakirjakansioihin kyseisessä luokassa.
    3. Aseta ehdot valitsemalla Seuraava.
    4. Voit valita sopivan ehtojoukon valitsemalla Muuta. Ehdot määrittävät sisäisen tapahtuman liipaisuehdot. Voit määrittää enintään viisi ehtoa yhdelle yksikölle.
    5. Valitse kustakin ominaisuusvalikosta ominaisuus, jota haluat testata. Voit poistaa ominaisuuden valitsemalla tyhjän kohteen valikon alusta.
    6. Valitse lopuksi Hyväksy muutokset.
    7. Valitse kullekin ominaisuudelle operaattori ja liittyvä arvo. Kirjoita ominaisuuslajin mukaiset arvot tekstikenttiin. Valitse arvot valikoista. Valitse muiden valintaikkunoiden kohteisiin viittaavat linkit. Valitse päivämäärät napsauttamalla kalenterikuvaketta, jonka työkaluvihjeet opastavat kuvakkeen käytössä. Ominaisuutta, jonka arvona on tyhjä, ei käytetä ehtona. Tästä on yksi poikkeus. Kun operaattorina on IS NOT NULL, arvoa ei tarvita.
    8. Valitse yksi liitoksen tyyppi kaikille ominaisuuksille. Kaikkien arvon on oltava tosi (AND) tai jokin arvoista voi olla tosi (OR).
    9. Valitse Valmis.


Palaute

Päivitetty viimeksi: Marraskuu 2013
create_an_internal_event.htm

© Copyright IBM Corp. 2013