IBM Enterprise Records, verzia 5.1.2    

Konfigurácia zostavy a nevyhnutné podmienky

Pri práci so zostavami IBM® Enterprise Records dokážete zhromaždiť zoznam všetkých dostupných zostáv IBM Enterprise Records. Pri každej zostave uvidíte aj podrobnosti o konfiguračných kritériách a nevyhnutné podmienky, ktoré musia byť splnené pred vygenerovaním zostavy.

Aby ste mohli vygenerovať zostavu, musíte najprv splniť nevyhnutné podmienky pre takúto zostavu. Počas inštalácie IBM Enterprise Records musíte nakonfigurovať aj Reports Server. Bližšie informácie nájdete v téme IBM Enterprise Records Installation and Upgrade Guide.

Zostavy IBM Enterprise Records

Nasledujúce zostavy sú založené na aktuálne vybratom predvolenom pláne zaradenia, ktorý určil administrátor. Ak chcete vygenerovať zostavu, v IBM Enterprise Records vyberte záložku Reports. Podľa výziev zadajte špecifické konfiguračné kritériá, ktoré slúžia ako základ pre zostavu.

Akcie vykonané užívateľom

Pred spustením tejto zostavy splňte nasledujúce nevyhnutné podmienky: V zostave sú uvedené len akcie, ktoré sa vykonajú po povolení auditovania. Bližšie informácie nájdete v téme Auditovanie.
Obmedzenie: V zostave sa udalosti odstránenia objavia len vtedy, keď:
  • bude povolené Retain Metadata (inak sa metaúdaje pri odstránení záznamu stratia)
  • sa užívateľ bez privilégiá na odstránenie pokúsil odstrániť záznam.
Odporúčania ohľadom výkonnosti, ktoré súvisia s touto zostavou, v téme Ladenie výkonnosti zostáv.
Tabuľka 1. Parametre používané zostavou Actions Performed by a User
Vlastnosť Popis
Zadajte časť plánu zaradenia Kliknite na browse, aby ste vybrali časť plánu zaradenia, na ktorom chcete spustiť zostavu. Ak nezadáte časť, použije sa celý plán zaradenia.
Meno užívateľa Zadajte meno užívateľa alebo kliknite na select user, ak chcete vyhľadať a vybrať užívateľa, na ktorého akcie sa chcete dotazovať.
Dátum začiatku Kliknite na ikonu kalendára a vyberte dátum úplne prvej akcie, ktorý bude slúžiť ako základ zostavy.
Dátum ukončenia Kliknite na ikonu kalendára a vyberte dátum úplne poslednej akcie, ktorý bude slúžiť ako základ zostavy.
Typ entity RM Uskutočnite svoj výber kliknutím na jednu alebo viac entít v zozname (kliknutím so stlačeným klávesom Shift alebo Ctrl).
Typ zostavy

Vyberte Detailed a zobrazí sa vám Event Name, Entity Type, User Name, Action Date, Entity Name a Total Entities.

Vyberte Summarized a zobrazí sa vám Event Name, Entity Type a Total Entities.

Categories and Folders by Disposition Actions

V tejto zostave uvidíte kategórie a priečinky, ktoré boli ovplyvnené zadanou akciou likvidácie. Ešte predtým musíte kategóriám a priečinkom priradiť plány dostupnosti. Spustite Disposition Sweep, aby sa zobrazili najnovšie informácie. Bližšie informácie nájdete v téme Pridanie akcie, v téme Priradenie plánu dostupnosti a v téme Spustenie vyčistenia dostupnosti.
Tabuľka 2. Parametre používané zostavou Categories and Folders by Disposition Actions
Vlastnosť Popis
Akcia dostupnosti V ponukovom zozname vyberte akciu z nasledujúcich akcií dostupnosti: Review, Export, Transfer, Destroy, Interim Transfer, Cutoff alebo Vital Review.
Dátum začiatku Kliknite na ikonu kalendára a vyberte dátum začiatku zostavy. Táto vlastnosť definuje začiatok obdobia, v akom bude vybratá akcia likvidácie vykonaná.
Dátum ukončenia Kliknite na ikonu kalendára a vyberte dátum ukončenia zostavy. Táto vlastnosť definuje koniec obdobia, v akom bude vybratá akcia likvidácie vykonaná.
Typ zostavy

Vyberte Detailed a zobrazí sa vám Phase Execution Date, Disposition Schedule Name, Entity Type, Phase Execution Date, Date Created, Creator a Entity Name.

Vyberte Summarized a zobrazí sa vám Phase Execution Date, Disposition Schedule Name, Entity Type, a Total Entities.

Disposition Schedules Defined in a File Plan

V tejto zostave sú uvedené plány dostupnosti, nachádzajúce sa v pláne zaradenia. Bližšie informácie o plánoch dostupnosti nájdete v téme Plány dostupnosti.
Tabuľka 3. Parametre používané zostavou Disposition Schedules Defined in a File Plan
Vlastnosť Popis
Typ zostavy

Vyberte Detailed a zobrazí sa vám Disposition Schedule Name, Action Name, Entity Type a Entity Name.

Vyberte Summarized a zobrazí sa vám Disposition Schedule Name, Entity Type a Total Entities.

Plány dostupnosti vyhradené pre typy záznamov

Pred spustením tejto zostavy splňte nasledujúce nevyhnutné podmienky:
Tabuľka 4. Parametre používané zostavou Disposition Schedules Allocated to Record Types
Vlastnosť Popis
Zadajte časť plánu zaradenia Kliknite na Browse a vyberte časť plánu zaradenia, v ktorej chcete spustiť zostavu. Ak nezadáte časť, použije sa celý plán zaradenia.
Názov plánu dostupnosti Kliknite na select disposition schedules a vyberte plán dostupnosti zo zobrazeného zoznamu alebo napíšte jeho názov. Ak sa text, ktorý ste vybrali alebo napísali, zobrazuje aj v nejakom ďalšom názve plánu, bude vybratý aj tento plán.
Typ zostavy

Vyberte Detailed a zobrazí sa vám Schedule Name, Entity Name, Create Date, Created By a celkový počet záznamov.

Vyberte Summarized a zobrazí sa vám Schedule Name a celkový počet záznamov.

Electronic Categories and Folders Associated with a Disposition Schedule

V tejto zostave uvidíte kategórie a priečinky, ktoré sú priradené zadanému plánu dostupnosti. Bližšie informácie nájdete v téme Priradenie plánu dostupnosti.
Tabuľka 5. Parametre používané zostavou Electronic Categories and Folders Associated with a Disposition Schedule
Vlastnosť Popis
Názov plánu dostupnosti Kliknite na select disposition schedules a vyberte plán dostupnosti zo zobrazeného zoznamu alebo napíšte jeho názov. Ak sa text, ktorý ste vybrali alebo napísali, zobrazuje aj v nejakom ďalšom názve plánu, bude vybratý aj tento plán.
Typ entity RM Uskutočnite svoj výber kliknutím na jednu alebo viac entít v zozname (kliknutím so stlačeným klávesom Shift alebo Ctrl).
Typ zostavy

Vyberte Detailed a zobrazí sa vám Schedule Name, Action Name, RM Entity Type, Date Created, Created By a RM Entity Name.

Vyberte Summarized a zobrazí sa vám Schedule Name, Action Name, RM Entity Type a Total Entities.

Electronic Folders and Records by Protective Markings (len dátový model PRO)

V tejto zostave sa zobrazia priečinky a záznamy, ktoré boli predtým označené pre vybratú bezpečnostnú klasifikáciu. Zadajte ID užívateľa a heslo pre databázu, ktorá zakladá vaše utajenie. Uvidíte informácie na svojej úrovni utajenia alebo na nižších.
Tabuľka 6. Parametre používané zostavou Electronic Folders and Records by Protective Markings
Vlastnosť Popis
Kategória bezpečnosti Vyberte jednu alebo viaceré kategórie bezpečnosti (Top Secret, Secret, Confidential, Restricted alebo Unclassified).
Typ entity RM Vyberte jeden alebo obidva typy entít, pre ktoré chcete zostavu.
Typ zostavy

Vyberte Detailed a zobrazí sa vám Security Category, RM Entity Type, Date Created, Creator a RM Entity Name. Vyberte Summarized a zobrazí sa vám Security Category, RM Entity Type a Total Entities.

Electronic Folders Created within a Specific Period

V tejto zostave uvidíte elektronické priečinky, ktoré boli vytvorené počas zadaného časového úseku.
Tabuľka 7. Parametre používané zostavou Electronic Folders Created within a Specific Period
Vlastnosť Popis
Zadajte časť plánu zaradenia Kliknite na browse, aby ste vybrali časť plánu zaradenia, na ktorom chcete spustiť zostavu. Ak nezadáte časť, použije sa celý plán zaradenia.
Dátum začiatku Kliknite na ikonu kalendára a vyberte najstarší dátum vytvorenia, na ktorom má byť zostava založená.
Dátum ukončenia Kliknite na ikonu kalendára a vyberte najneskorší dátum vytvorenia, na ktorom má byť zostava založená.
Typ zostavy

Vyberte Detailed a zobrazí sa vám Date Created, Creator a RM Entity Name.

Vyberte Summarized a zobrazí sa vám Date Created a Number of Record Folders Created.

Electronic Records Created by a User within a Specific Period

V tejto zostave sú uvedené elektronické záznamy, ktoré vytvoril zadaný užívateľ v rámci vami zadaného časového úseku.
Tabuľka 8. Parametre používané zostavou Electronic Records Created within a Specific Period
Vlastnosť Popis
Zadajte časť plánu zaradenia Kliknite na browse, aby ste vybrali časť plánu zaradenia, na ktorom chcete spustiť zostavu. Ak nezadáte časť, použije sa celý plán zaradenia.
Dátum začiatku Kliknite na ikonu kalendára a vyberte najstarší dátum vytvorenia, na ktorom má byť zostava založená.
Dátum ukončenia Kliknite na ikonu kalendára a vyberte najneskorší dátum vytvorenia, na ktorom má byť zostava založená.
Vytvorené užívateľom Zadajte meno užívateľa alebo kliknite na select user a potom vyhľadajte a vyberte užívateľa, pre ktorého chcete zostavu generovať.
Typ zostavy

Vyberte Detailed a zobrazí sa vám Created By, Create Date a RM Entity Name.

Vyberte Summarized a zobrazí sa vám Created By, Create Date a No. of Entities Created.

Electronic Records Viewed by a User within a Specific Period

V tejto zostave uvidíte záznamy, ktoré si užívateľ IBM Enterprise Records zobrazil v rámci vami zadaného časového úseku. Pred spustením tejto zostavy splňte nasledujúce nevyhnutné podmienky: V zostave budú uvedené len záznamy, ktoré boli zobrazené po povolení auditovania.
Tabuľka 9. Parametre používané zostavou Electronic Records Viewed within a Specific Period
Vlastnosť Popis
Zadajte časť plánu zaradenia Kliknite na browse, aby ste vybrali časť plánu zaradenia, na ktorom chcete spustiť zostavu. Ak nezadáte časť, použije sa celý plán zaradenia.
Dátum začiatku Kliknite na ikonu kalendára a vyberte dátum úplne prvého prezretia, ktorý bude slúžiť ako základ zostavy.
Dátum ukončenia Kliknite na ikonu kalendára a vyberte dátum úplne posledného prezretia, ktorý bude slúžiť ako základ zostavy.
Prezeral užívateľ Zadajte meno užívateľa alebo kliknite na select user a potom vyhľadajte a vyberte užívateľa, pre ktorého chcete zostavu generovať.
Typ zostavy

Vyberte Detailed a zobrazí sa vám Viewed By, View Date, Created By, Create Date, RM Entity Name a Total Number of Records.

Vyberte Summarized a zobrazí sa vám Viewed By, View Date a Total Entities.

Electronic Volumes Opened and Closed within a Specific Period

V tejto zostave uvidíte elektronické zväzky, ktoré boli otvorené a zatvorené počas vami zadaného časového úseku. Pri podrobnej zostave môžete dotazovať otvorenie aj zatvorenie; pri súhrnnej zostave zadajte buď otvorenie alebo zatvorenie. Informácie o otváraní a zatváraní zväzkov nájdete v téme Kategórie, priečinky a zväzky.

Tabuľka 10. Parametre používané zostavou Electronic Volumes Opened and Closed within a Specific Period
Vlastnosť Popis
Zadajte časť plánu zaradenia Kliknite na browse, aby ste vybrali časť plánu zaradenia, na ktorom chcete spustiť zostavu. Ak nezadáte časť, použije sa celý plán zaradenia.
Dátum začiatku Kliknite na ikonu kalendára a vyberte dátum úplne prvého otvorenia/zatvorenia, ktorý bude slúžiť ako základ zostavy.
Dátum ukončenia Kliknite na ikonu kalendára a vyberte dátum úplne posledného otvorenia/zatvorenia, ktorý bude slúžiť ako základ zostavy.
Akcia Vyberte začiarkavacie políčka Opened alebo Closed (podľa ich dostupnosti), podľa toho ktoré sú v zostave zahrnuté.
Typ zostavy

Vyberte Detailed a zobrazí sa vám Open Date a/alebo Close Date, Closed By, Date Created, Created By a RM Entity Name.

Vyberte Summarized a zobrazí sa vám Open Date (alebo Close Date) a počet otvorených alebo zatvorených položiek.

Folders and Records Associated with a Disposition Schedule

V tejto zostave uvidíte priečinky a záznamy, ktoré boli priradené zadanému plánu dostupnosti počas zadaného časového úseku.

Tabuľka 11. Parametre používané zostavou Folders and Records Associated with a Disposition Schedule
Vlastnosť Popis
Zadajte časť plánu zaradenia Kliknite na browse, aby ste vybrali časť plánu zaradenia, na ktorom chcete spustiť zostavu. Ak nezadáte časť, použije sa celý plán zaradenia.
Názov plánu dostupnosti Kliknite na select disposition schedules a vyberte plán dostupnosti zo zobrazeného zoznamu alebo napíšte jeho názov. Ak sa text, ktorý ste vybrali alebo napísali, zobrazuje aj v nejakom ďalšom názve plánu, bude vybratý aj tento plán. V tomto poli sa rozlišuje veľkosť písmen.
Dátum začiatku Kliknite na ikonu kalendára a vyberte dátum úplne prvého priradenia, ktorý bude slúžiť ako základ zostavy.
Dátum ukončenia Kliknite na ikonu kalendára a vyberte dátum úplne posledného priradenia, ktorý bude slúžiť ako základ zostavy.
Typ zostavy

Vyberte Detailed a zobrazí sa vám Disposal Schedule, Entity Type, Action Name, Allocation Date, Date Created, Creator a Entity Name.

Vyberte Summarized a zobrazí sa vám Allocation Date, Disposal Schedule a Entity Type.

Folders and Records by Disposition Actions

V tejto zostave uvidíte entity, ktoré boli ovplyvnené zadanou akciou. Aby ste mohli túto zostavu vygenerovať, najprv musíte akciu priradiť jednému alebo viacerým plánom dostupnosti. Aj plány dostupnosti priraďte jednej alebo viacerým kategóriám alebo priečinkom. Spustite vyčistenie dostupnosti, aby ste v zostave získali najnovšie informácie.

Obmedzenie: Táto zostava obsahuje len informácie o priečinkoch.
Tabuľka 12. Parametre používané zostavou Folders and Records by Disposition Actions
Vlastnosť Popis
Akcia dostupnosti V ponukovom zozname vyberte akciu z nasledujúcich akcií dostupnosti: Review, Export, Transfer, Destroy, Interim Transfer, Cutoff alebo Vital Review.
Dátum začiatku Kliknite na ikonu kalendára a vyberte dátum začiatku zostavy. Táto vlastnosť definuje začiatok obdobia, v akom bude vybratá akcia likvidácie vykonaná.
Dátum ukončenia Kliknite na ikonu kalendára a vyberte dátum ukončenia zostavy. Táto vlastnosť definuje koniec obdobia, v akom bude vybratá akcia likvidácie vykonaná.
Typ zostavy

Vyberte Detailed a zobrazí sa vám Action Name, Entity Name, Phase Execution Date, Date Declared/Date Filed, Created By, Schedule Name, ID, Location, Record Category/Folder Identifier, Media Type a Format.

Vyberte Summarized a zobrazí sa vám Action Name, RM Entity Type a Total Entities.

Folders and Records on Hold

V tejto zostave uvidíte priečinky a záznamy, ktoré sú aktuálne pozastavené. Predtým ste však museli vytvoriť jedno alebo viaceré pozastavenia a použiť ich na entity. Dátum je spätý s časom použitia pozastavenia.

Odporúčania ohľadom výkonnosti, ktoré súvisia s touto zostavou, v téme Ladenie výkonnosti zostáv.
Tabuľka 13. Parametre používané zostavou Folders and Records on Hold
Vlastnosť Popis
Zadajte časť plánu zaradenia Kliknite na browse, aby ste vybrali časť plánu zaradenia, na ktorom chcete spustiť zostavu. Ak nezadáte časť, použije sa celý plán zaradenia.
Dátum začiatku Kliknite na ikonu kalendára a vyberte dátum úplne prvého pozastavenia, ktorý bude slúžiť ako základ zostavy.
Dátum ukončenia Kliknite na ikonu kalendára a vyberte dátum úplne posledného pozastavenia, ktorý bude slúžiť ako základ zostavy.
Typ zostavy

Vyberte Detailed a zobrazí sa vám Entity Type, Entity Name, Date Created, Created By, Hold Date, Hold Name, ID, Location, Record Category/Folder Identifier, Media Type a Format.

Vyberte Summarized a zobrazí sa vám Entity Type a Total Entities.

Location of Electronic Records by Application Type

V tejto zostave uvidíte umiestnenia záznamov podľa typu aplikácie, ktorá vytvorila priradený dokument. Zostava používa údaje z poľa Format deklarovaného záznamu. Pole Format je voliteľná položka pri deklarovaní elektronického záznamu v dátových modeloch Base a PRO. Format filed je povinné pole v dátovom modeli DoD. Pokiaľ sa hodnota v poli Format zhoduje s jedným z typov formátov pre túto zostavu, záznam bude pre zostavu vybratý.

Tabuľka 14. Parametre používané zostavou Location of Electronic Records by Application
Vlastnosť Popis
Typ aplikácie Kliknite na select application type a zo zoznamu vyberte typ aplikácie. Ak je to potrebné, kliknite na Next, aby ste prešli na ďalšiu stránku typov aplikácií.
Typ zostavy

Vyberte Detailed a zobrazí sa vám Application Type, Created By, Created Date a RM Entity Name (obsahuje umiestnenie).

Vyberte Summarized a zobrazí sa vám Application type, Location a Number of Entities.

Records Due for Downgrading or Declassification (len DoD Classified)

V tejto zostave sú uvedené záznamy, ktoré majú naplánované zníženie stupňa utajenia alebo odtajnenie v rámci zadaného časového úseku. Táto zostava produkuje výsledky len po uplynutí dostatočne dlhého času, aby boli niektoré záznamy pripravené na túto zmenu utajenia. Užívatelia uvidia len tie záznamy, ktoré sú na rovnakej alebo na nižšej úrovni ako ich vlastná bezpečnostná klasifikácia. Downgrade on Events nie je v zostave k dispozícii.

Tabuľka 15. Parametre používané zostavou Records Due for Downgrading or Declassification
Vlastnosť Popis
Zadať časť plánu zaradenia Kliknite na Browse, aby ste prešli do časti plánu zaradenia, pre ktorú chcete zostavu. Kliknite na tlačidlo OK príslušná entita bude uvedená na konci cesty. Ak nezadáte časť, použije sa celý plán zaradenia.
Akcia utajenia Ak chcete vyhľadať záznamy, ktoré prechádzajú z klasifikácie Prísne tajné alebo Tajné do nižšej klasifikácie, vyberte Downgrading . Ak chcete vyhľadať záznamy, ktoré prechádzajú z klasifikácie Prísne tajné, Tajné alebo Dôverné do klasifikácie Neklasifikované, vyberte Declassification .
Dátum začiatku Kliknite na ikonu kalendára a vyberte najskorší dátum, na ktorom má byť zostava založená.
Dátum ukončenia Kliknite na ikonu kalendára a vyberte najneskorší dátum, na ktorom má byť zostava založená.
Typ zostavy

Vyberte Detailed a zobrazí sa vám Downgrade on date, Current Classification, Record Title a Downgrade Instructions pre voľbu Downgrade. Pre voľbu Declassified sa v zostave zobrazí Declassification Date, Current Classification a Record Title.

Vyberte Summarized a zobrazí sa vám Downgrade on date, Current Classification a Record Title pre voľbu Downgrade. Pre voľbu Declassified sa v zostave zobrazí Declassification date, Current Classification a Record Title.

Records Folders without an Associated Disposition Schedule

Ak priečinky záznamov vytvoríte predtým ako vytvoríte ich plány dostupnosti, túto zostavu použite na neskoršie vyhľadanie priečinkov. Túto zostavu použite, keď ste pripravený priradiť plány dostupnosti. Zostava bude použitá na celý plán zaradenia.

Tabuľka 16. Parametre používané zostavou Records Folders without an Associated Disposition Schedule
Vlastnosť Popis
Typ zostavy

Vyberte Detailed a zobrazí sa vám Entity Type, Entity Name, ID, Date Created/Date Filed, Creator, Location, Record Category/Folder Identifier, Media Type a Format.

Vyberte Summarized a zobrazí sa vám len počet entít v každom type entity.

Review Decisions Taken within a Specific Period

V tejto zostave sú uvedené všetky kategórie, priečinky a záznamy, pre ktoré bolo prijaté určené rozhodnutie o kontrole. Zostava bude použitá na celý plán zaradenia. Už musíte mať vytvorené a použité plány dostupnosti pre príslušné priečinky IBM Enterprise Records a spustený Disposition Sweep. Posudzovatelia musia vykonávať úlohy vo svojich schránkach došlých správ pracovného toku (alebo vo verejnej schránke došlých správ RecordsManagerApproval).

Pred spustením tejto zostavy musíte vytvoriť vlastný objekt. Ak chcete vytvoriť vlastný objekt, postupujte takto:

  1. V IBM Administration Console for Content Platform Engine prejdite do FPOS > Records Management > RM Master > System Configuration.
  2. Kliknite a vyberte New > Custom Object.
  3. Zadajte názov vlastného objektu a kliknite na Next.
  4. Vyberte začiarkavacie políčko List Hidden Classes.
  5. V zozname vyberte triedu System Configuration.
  6. Do poľa Property Name zadajte presne tento reťazec: Disposal Phase Required
  7. Do poľa Property Value zadajte 1
  8. Dokončite vytváranie objektu.
  9. Obnovte sklad objektov.
Tabuľka 17. Parametre používané zostavou Review Decisions Taken within a Specific Period
Vlastnosť Popis
Hodnotenie V ponuke vyberte rozhodnutie o kontrole, ktoré obsahuje Approve, Reject, Hold alebo Change Schedule.
Dátum začiatku Kliknite na ikonu kalendára a vyberte dátum úplne prvej kontroly, ktorý bude slúžiť ako základ zostavy.
Dátum ukončenia Kliknite na ikonu kalendára a vyberte najneskorší dátum, na ktorom má byť zostava založená.
Typ zostavy

Vyberte Detailed a zobrazí sa vám Phase Decision Date (mesiac), Schedule Name, Entity Type, Phase Decision Date (dátum a čas), Review Comments, Date Created a Creator.

Vyberte Summarized a zobrazí sa vám Phase Decision Date (mesiac), Schedule Name, Entity Type a Total.

Structured File Plan View

V tejto zostave sú uvedené kategórie a/alebo priečinky z vybratej časti plánu zaradenia. Dátum je spätý s časom vytvorenia entít.

Tabuľka 18. Zostava Parameters used by the Structured File Plan View Period
Vlastnosť Popis
Zadajte časť plánu zaradenia Kliknite na browse, aby ste vybrali časť plánu zaradenia, na ktorom chcete spustiť zostavu. Ak nezadáte časť, použije sa celý plán zaradenia.
Typ entity RM Výber uskutočnite kliknutím na jednu alebo viaceré entity RM v zozname (použite Shift + kliknutie alebo Ctrl + kliknutie).
Dátum začiatku Kliknite na ikonu kalendára a vyberte dátum úplne prvého vytvorenia, ktorý bude slúžiť ako základ zostavy.
Dátum ukončenia Kliknite na ikonu kalendára a vyberte dátum posledného vytvorenia, ktorý bude slúžiť ako základ zostavy.
Typ zostavy

Vyberte Detailed a zobrazí sa vám Entity Type, Created By, Create Date, Entity Name a celkový počet z tohto typu entity.

Vyberte Summarized a zobrazí sa vám počet z tohto typu entity.

Vital Records Due for Disposition

V tejto zostave uvidíte, nevyhnutné záznamy, ktoré sú pripravené na kontrolu (alebo na inú nakonfigurovanú akciu) vo vami zadanom časovom rozsahu. Už musíte mať nastavenú akciu kontroly nevyhnutných a dátum opakovania, keď sa akcia bude spúšťať periodicky. Indikátor Vital záznamu musí mať nastavenú hodnotu true. Pred spustením tejto zostavy pustite Disposition Sweep, aby sa aktualizovali záznamy. Bližšie informácie nájdete v téme Nastavenie nevyhnutných záznamov.

Tabuľka 19. Parametre používané zostavou Vital Records Due for Disposition
Vlastnosť Popis
Zadajte časť plánu zaradenia Kliknite na browse, aby ste vybrali časť plánu zaradenia, na ktorom chcete spustiť zostavu. Ak nezadáte časť, použije sa celý plán zaradenia.
Dátum začiatku Kliknite na ikonu kalendára a vyberte dátum úplne prvej kontroly nevyhnutných záznamov.
Dátum ukončenia Kliknite na ikonu kalendára a vyberte dátum úplne poslednej kontroly nevyhnutných záznamov.
Typ zostavy

Vyberte Detailed a zobrazí sa vám Review Date, Create Date, Created By a Entity Name.

Vyberte Summarized a zobrazí sa vám Review Date a celkový počet záznamov.



Spätná väzba

Posledná aktualizácia: November 2013
report_configuration_and_prerequisites.htm

© Copyright IBM Corp. 2013