IBM Enterprise Records, verzia 5.1.2    

Preferencie lokality IBM Enterprise Records

Stránka Site preferences obsahuje nastavenia, ktoré určujú, ako má aplikácia IBM® Enterprise Records vyzerať a pôsobiť vo vašej lokalite. Okrem toho, IBM Enterprise Records používa aj mnoho nastavení z Workplace alebo Workplace XT na ďalšiu konfiguráciu zobrazovania aplikácie IBM Enterprise Records.

Nastavenia IBM Enterprise Records

Stĺpec Default Settings v paneli zobrazuje nastavenia produktu pri jeho úvodnom vydaní. Ak nastavujete hodnotu, ktorá je iná než predvolená, je namiesto toho použité toto individuálne nastavenie.
Ak chcete získať ďalšie informácie, môžete sa nastaviť nad ikonu informácií (ak je k dispozícii).
  • Documentation server URL: Môžete sa spojiť s online Informačným centrom na stránke www.ibm.com alebo s lokálnym Informačným centrom, ktoré si nainštalujete a nasadíte. Pre online Informačné centrum sa vyžaduje prístup na internet. Bližšie informácie nájdete v odkaze na tému Inštalácia dokumentácie IBM Enterprise Records, ktorý sa nachádza na konci tejto témy. Vyberte si jednu z nasledujúcich možností:
    • Ak sa chcete spojiť s verziou 5.1 online Informačného centra IBM FileNet P8, použite túto základnú adresu URL:
      http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/
      p8docs/v5r1m0/topic/com.ibm.p8.ier.user.doc
    • Ak sa chcete spojiť s lokálnym Informačným centrom, zadajte základnú adresu URL v tomto formáte:
      http://server-name[:port]/
      application-name/topic/com.ibm.p8.ier.user.doc
      kde:
      • server-name je názov servera, na ktorom je nainštalované Informačné centrum IBM Enterprise Records.
      • port je voliteľné číslo portu.
      • application-name je názov nasadenej aplikácie dokumentácie IBM FileNet P8. Ak nainštalujete lokálne Informačné centrum, názov aplikácie je zvyčajne p8docs.
  • Disposition schedule wizard: Nastavenie Default zobrazuje podrobného sprievodcu s ďalšími voľbami plánu pri vytváraní sprievodcu pre plán dostupnosti v aplikácii. Nastavenie Simple poskytuje minimálny počet volieb plánov. Toto nastavenie je štandardne nastavené na systémom vytvorené entity, ako sú napríklad akcie a fázy automatického zrušenia a voľby určenia udalosti spúšťača a časového rámca vymazávania.
  • Show vital records step when you create containers: Nastavenie Yes zobrazuje krok Set Vital Record a všetky jemu priradené nastavenia vo všetkých sprievodcoch tvorby kontajnera, napríklad kategórií, priečinkov a zväzkov. Nastavenie No eliminuje krok Set Vital Record, čím zjednodušuje proces.

Nastavenia Workplace alebo Workplace XT

Na nastavenie preferencií lokality pre IBM Enterprise Records použite nástroj Site Preferences v Workplace alebo v Workplace XT. Nasledujúca tabuľka obsahuje informácie IBM Enterprise Records o niektorých nastaveniach preferencií lokality Workplace alebo Workplace XT. Táto tabuľka obsahuje aj zobrazenie preferencií lokality Workplace alebo Workplace XT, v ktorom tieto nastavenia existujú. IBM Enterprise Records používa len nastavenia, uvádzané v tejto tabuľke.
Zobrazenie preferencie Preferencia lokality Popis
Všeobecné > Užívateľské nastavenia > Zobrazenie Predvolené zobrazenie zoznamu IBM Enterprise Records podporuje len podrobné zobrazenie zoznamu a ignoruje toto nastavenie, ak je nastavené na Magazine.
Všeobecné > Užívateľské nastavenia > Zobrazenie Zobrazenie stránky potvrdenia IBM Enterprise Records použije túto preferenciu.
Všeobecné > Užívateľské nastavenia > Zobrazenie Formát dátumu IBM Enterprise Records použije túto preferenciu.
Všeobecné > Užívateľské nastavenia > Zobrazenie Časový formát IBM Enterprise Records použije túto preferenciu.
Všeobecné > Všeobecné nastavenia > Zobrazenie Veľkosť stránky zobrazenia zoznamu zásobníkov IBM Enterprise Records použije túto preferenciu v prepojeniach Select Object, ktoré sa otvárajú v osobitnom dialógovom okne, ako je napríklad Select Disposal Schedule. Zobrazenie Browse v IBM Enterprise Records však túto preferenciu nepoužije.
Všeobecné > Všeobecné nastavenia > Zobrazenie Veľkosť stránky podrobného zobrazenia zoznamu IBM Enterprise Records použije túto preferenciu.
Všeobecné > Všeobecné nastavenia > Zobrazenie Veľkosť zoznamu možností IBM Enterprise Records použije túto preferenciu.
Všeobecné > Všeobecné nastavenia > Zobrazenie Maximálna veľkosť filtra skupín a užívateľov IBM Enterprise Records použije túto preferenciu.
Všeobecné > Všeobecné nastavenia > Zobrazenie Maximálny počet položiek, vrátených vyhľadávaniami IBM Enterprise Records nepoužije túto preferenciu.
Všeobecné > Všeobecné nastavenia > Zobrazenie Formátovanie dátumov použitím časového pásma servera IBM Enterprise Records použije túto preferenciu.
Všeobecné > Všeobecné nastavenia > Zobrazenie Veľkosť navigačného riadka IBM Enterprise Records použije túto preferenciu v niektorých zobrazeniach, napríklad keď užívateľ nastavuje predvolený plán súborov, a pri zobrazovaní šablón vyhľadávania a uložených vyhľadávaní.
Všeobecné > Všeobecné nastavenia > Aplikácia Nainštalovaná aplikácia Records Management Indikuje, či je nainštalovaná aplikácia IBM Enterprise Records. Ak chcete povoliť ďalšie preferencie lokality IBM Enterprise Records, po nainštalovaní aplikácie IBM IBM Enterprise Records nastavte túto hodnotu na Yes.
Všeobecné > Všeobecné nastavenia > Filter priečinka Maximálny počet dokumentov pred filtrovaním IBM Enterprise Records použije túto preferenciu na obmedzenie počtu záznamov, vrátených z Content Platform Engine, ktoré sa majú zobraziť v zobrazení Browse aplikácie IBM Enterprise Records.
Všeobecné > Všeobecné nastavenia > Filter priečinka Maximálny počet vlastných objektov pred filtrovaním IBM Enterprise Records na základe tejto preferencie obmedzuje počet vlastných objektov vrátených zo systému Content Platform Engine, ktoré sa majú zobraziť v IBM Enterprise Records. Vlastné objekty sú položky, ako napríklad plány dostupnosti, pozastavenia a iné.
Všeobecné > Všeobecné nastavenia > Autor Zobrazenie stránky bezpečnosti IBM Enterprise Records použije túto preferenciu na určenie, či sa má zobraziť stránka bezpečnosti, keď užívateľ vytvára entity IBM Enterprise Records, napríklad plány súborov, kategórie záznamov a priečinky záznamov.
Všeobecné > Všeobecné nastavenia > Správa záznamov Predvolený plán súborov Určuje plán súborov, ktorý slúži ako predvolený plán súborov, keď sa užívateľ prihlási do aplikácie IBM Enterprise Records. Bližšie informácie nájdete po kliknutí na prepojenie Nastavenie predvoleného plánu súborov na konci tejto témy.
Všeobecné > Všeobecné nastavenia > Správa záznamov Cesta k aplikačnému serveru správ Určuje názov servera, ktorý je hostiteľom aplikačného servera Crystal Reports. Bližšie informácie nájdete po kliknutí na prepojenie Nastavenie preferencií lokality cesty k aplikačnému serveru správ, ktoré sa nachádza na konci tejto témy.
Sklady objektov > Názvy Názov priečinka IBM Enterprise Records použije túto preferenciu ako predvolenú vlastnosť pri zobrazovaní priečinkov v zobrazení zoznamu.
Sklady objektov > Názvy Názov dokumentu IBM Enterprise Records použije túto preferenciu ako predvolenú vlastnosť pri zobrazovaní dokumentov v zobrazení zoznamu.
Sklady objektov > Správa záznamov Podpora plánu súborov Indikuje, či aktuálne vybratý sklad objektov môže obsahovať plány súborov, t.j. hierarchiu entít správy záznamov na klasifikáciu záznamov. Nastavte túto preferenciu na Yes, ak chcete, aby tento sklad objektov slúžil ako FPOS.
Sklady objektov > Správa záznamov Podpora deklarovania záznamov Indikuje, či aktuálne vybratý sklad objektov môže obsahovať záznamy.
Sklady objektov > Správa záznamov Predvolený plán súborov Určuje plán súborov, ktorý je predvoleným plánom súborov pre Workplace. Bližšie informácie nájdete po kliknutí na prepojenie Nastavenie predvoleného plánu súborov na konci tejto témy.
Sklady objektov > Upraviteľné triedy prepojenia Pridať triedu prepojenia IBM Enterprise Records použije túto vlastnosť pre triedy prepojenia IBM Enterprise Records. Bližšie informácie nájdete po kliknutí na prepojenie Nastavenie preferencie lokality triedy prepojenia, ktoré sa nachádza na konci tejto témy.
Zavádzací program > Nastavenia preferencií Umiestnenie skladu objektov IBM Enterprise Records použije túto preferenciu.
Zavádzací program > Nastavenia preferencií Názov preferencie IBM Enterprise Records použije túto preferenciu.
Autorská stránka Records Manager Obsahuje nastavenia preferencií pre položku Records Manager, ktorú môžu užívatelia použiť na spustenie aplikácie IBM Enterprise Records z Workplace. Medzi tieto nastavenia patria:
  • Názov, ikona a popis položky Records Manager.
  • Adresa URL aplikácie IBM Enterprise Records, ktorá má byť spustená, keď užívateľ klikne na položku Records Manager, napríklad http://servername:port/RecordsManager. Ak nainštalujete IBM Enterprise Records na WebSphere Application Server, zadajte adresu URL ako http://servername:port/RecordsManager/RMHome.jsp, kde RMHome.jsp je ďalší komponent, ktorý má byť zahrnutý do cesty. Ak nezadáte názov tejto stránky JSP, užívateľ bude musieť znova zadať meno užívateľa a heslo pri prístupe do IBM Enterprise Records z Workplace.
  • Umiestnenie Workplace. Či sa má položka Records Manager zobraziť v časti Advanced tools, General tools alebo Admin tools v Workplace, a všeobecné zobrazenie položky Records.
  • Skupiny, ktoré majú oprávnenia na používanie položky Records Manager.
Autorská stránka Request Record Folder Obsahuje nastavenia preferencií pre položku Request Record Folder, ktorú môžu užívatelia použiť na otvorenie pracovného toku Create Record Folder. Bližšie informácie nájdete po kliknutí na prepojenie Nastavenie preferencie lokality Request Record Folder, ktoré sa nachádza na konci tejto témy.

Zmena nastavení základnej adresy URL

IBM Enterprise Records používa základnú adresu URL Workplace alebo Workplace XT, ktorá je uložená v preferenciách lokality, na prepojenie na Workplace. Základná adresa URL Workplace je pôvodne nastavená z prvej požiadavky na URL, ktorú Workplace príjme po prihlásení, keď administrátor nastaví preferencie pôvodného zavádzacieho programu po nainštalovaní Application Engine. Ak však vykonáte zmeny v základnej adrese URL, už nemôžete prepojiť svoju aplikáciu IBM Enterprise Records s Workplace. Ak chcete naďalej prepájať IBM Enterprise Records s Workplace, základnú adresu URL Workplace musíte obnoviť pri každom vykonávaní týchto úloh:

Ak chcete obnoviť základnú adresu URL Workplace, postupujte takto:

  1. Otvorte Workplace a prihláste sa ako člen skupiny administrátorov Application Engine.
  2. Vyberte záložku Admin a kliknite na Site Preferences.
  3. Na stránke Site Preferences kliknite na prepojenie bootstrap.
  4. Na stránke zavádzacieho programu si všimnite Object Store Location. Toto nastavenie je sklad objektov, ktorý uchováva súbor preferencií a preferencie pod Preference Settings. Toto nastavenie je názov súboru preferencií.
  5. Prihláste sa do IBM Administration Console for Content Platform Engine.
  6. Vyhľadajte sklad objektov, ktorý uchováva preferencie a rozviňte ho. Kliknite na Root Folder > Preferences Folder.
  7. V priečinku Preferences vyhľadajte Site Preferences for <preference_file_name>.
  8. Odhláste sa a daný súbor upravte.
    1. Vyhľadajte tento reťazec: <setting key="RMBaseURL">
    2. Nahraďte hodnotu tejto značky <setting> tak, aby zodpovedala novej základnej adrese URL. Napríklad
      <setting key="RMBaseURL">http://localhost:8080/RecordsManager</setting> changed to 
      <setting key="RMBaseURL">http://localhost:7001/RM</setting>
  9. Prihláste súbor preferencií lokality.
  10. Reštartujte server, aby nové preferencie vstúpili do platnosti.


Spätná väzba

Posledná aktualizácia: November 2013
rm_site_preferences.htm

© Copyright IBM Corp. 2013