IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Processos de varrimento

Os processos de varrimento são processos daemon, cuja execução é agendada pelo utilizador para ocorrer em momentos mais apropriados do dia de trabalho. Seleccione uma hora em que a utilização do sistema seja mais reduzida. No Windows, utilize o Schedular. Em AIX, HP-UX, Linux e Solaris, utilize o Cron. Para executar um processo de varrimento, certifique-se de que dispõe do nível de JRE requerido.

A tabela seguinte fornece uma descrição geral de alguns dos ficheiros principais instalados para os processos de varrimento. Estes ficheiros estão localizados no directório <caminho_instalação_RM>/FileNet/RecordsManagerSweep ou num dos respectivos subdirectórios.

Directório Contém Utilizado para
RecordsManagerSweep directório de biblioteca, o lote RecordsManagerSweep ou o ficheiro da interface e o ficheiro log4j.properties. Executar o processo de varrimento
RecordsManagerSweep/lib Os ficheiros JAR requeridos pelos processos de varrimento de eliminação e de varrimento de prazo de retenção.  
RecordsManagerSweep/lib/config RMSweepConfiguration.xml e RMHoldSweepConfiguration.xml Configurar os processos de varrimento de eliminação e de varrimento de prazo de retenção.

Antes de ser possível executar os processos de varrimento, tem de os configurar. Para obter mais informações, consulte o tópico sobre configurar o varrimento.

Para executar os processos de varrimento, consulte os tópicos sobre a execução dos varrimentos.

Varrimento de eliminação

O varrimento de eliminação é responsável pela localização de registos que estão prontos para avançar nas diversas fases das respectivas agendas de eliminação. Depois de actualizar os dados calculados nas entidades, são executadas as revisões de eliminação e de registo vital no momento especificado.

O processo de varrimento de eliminação actualiza as seguintes propriedades. A selecção das propriedades a actualizar varia consoante a configuração do varrimento de eliminação e consoante os cenários de eliminação existentes. A tabela seguinte apresenta as propriedades pelo respectivo nome de apresentação. O nome simbólico é indicado entre parêntesis se o nome simbólico for substancialmente diferente do nome de apresentação.

Tabela 1. Nomes de apresentação da propriedade de varrimento de eliminação
Nome de apresentação da propriedade Nome de apresentação da propriedade
Acesso a Tipo de evento
Tipo de acção Destino da exportação
Agregação Formato da exportação
Retenções alternativas Data da ocorrência do evento externo
AssociatedRecordTypes Está eliminado
Data de calendário A fase final está concluída
Fechado por É necessária visualização
Condição XML Última revisão por
Tipo de acção actual Data do último varrimento
Acção da fase actual Acção da fase
Data da decisão da fase actual Data de decisão da fase
Data da execução da fase actual Número da fase
Estado de execução da fase actual Fases
Destino da exportação da fase actual Valor da propriedade
Formato de exportação da fase actual Motivo para fechar
ID da fase actual Recalcular a retenção da fase
Decisão da revisão da fase actual Informações do registo (RecordInfoPtr)
Data de Cut Off Data da reabertura
Base de corte Base de retenção
Cortar formulário herdado Dias do período de retenção
Dias do ciclo Meses do período de retenção
Meses do ciclo Anos do período de retenção
Anos do ciclo Comentários da revisão
Data de fecho Data da revisão
Data da última modificação Decisão da revisão
Data da última revisão Revisor
Data Hora Detalhes do revisor
Fases de eliminação Pasta RM (RMFolderPtr)
Prazo de eliminação Data da declaração do registo como vital
Data da atribuição da agenda de eliminação Indicador para registo vital (IsVitalRecord)
Activador de eliminação (CutoffDisposalTrigger) Data da próxima revisão do registo vital
Acção de cutoff da eliminação (CutoffAction) Revisão do registo vital e ciclo de actualização (VitalRecordDisposalTrigger)
Dias após o evento de início da retenção (CutoffOffSetDays) Data da revisão do registo vital
Meses após o evento de início da retenção (CutoffOffSetMonths) Data do varrimento vital
Anos após o evento de início da retenção (CutoffOffSetYears) Estado do fluxo de trabalho vital
Data efectiva de modificação  

Varrimento de prazo de retenção

O varrimento de prazo de retenção é responsável pela localização de registos que cumpra as condições especificadas nas retenções condicionais e por aplicar retenções.

O processo de varrimento de prazo de retenção actualiza as seguintes propriedades. A selecção das propriedades a actualizar varia consoante a configuração do varrimento de prazo de retenção e consoante as condições de retenção existentes. A tabela seguinte apresenta as propriedades pelo respectivo nome de apresentação.

Tabela 2. Nomes de apresentação da propriedade de varrimento de retenção
Nome de apresentação da propriedade
Pastas associadas
Registos associados
Head
Prazos de retenção
Dinâmico
Data do último varrimento de prazo de retenção
OnHold
Evitar a eliminação da entidade RM
Tail

Varrimento de desclassificação de revisão

O varrimento de desclassificação de revisão é apenas aplicável aos registos classificados, cujos valores de Desclassificar na data ou Desclassificar nos eventos não estejam especificados. O IBM® Enterprise Records utiliza o Prazo predefinido para a desclassificação, especificado na página Itens de configuração, para desclassificar estes registos. Para obter mais informações sobre o prazo predefinido para a desclassificação, consulte o tópico do sistema do IBM Enterprise Records.

Depois de ocorrer uma alteração no Prazo predefinido para a desclassificação, o varrimento de desclassificação de revisão actualiza a data de desclassificação dos registos classificados existentes em que o IBM Enterprise Records utiliza o Prazo predefinido para a desclassificação. Se o varrimento de revisão de desclassificação não for executado após uma alteração ao Prazo predefinido para a desclassificação, o IBM Enterprise Records não aplica a alteração aos registos classificados existentes. Contudo, esta função é aplicável apenas aos registos classificados declarados após a alteração ao prazo predefinido para a desclassificação.



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Última actualização: Novembro de 2013
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