Przemieszczenie obiektu powoduje przemieszczenie tego obiektu oraz całej jego zawartości do innej lokalizacji w kartotece akt. Możliwe jest przemieszczanie kategorii akt i folderów akt. W takim przypadku wszystkie podkategorie, foldery, woluminy i akta z danej kategorii lub z danego folderu również są przemieszczane. Obiekty przemieszczane są do określonego miejsca docelowego w kartotece akt.
O tym zadaniu
Informacje o przemieszczaniu akt zawiera temat dotyczący przenoszenia akt. Kategorie akt i foldery
akt może przemieszczać tylko menedżer akt lub administrator akt. Przy przemieszczaniu kategorii lub folderu akt należy pamiętać o kilku kwestiach.
- Kategorię akt można przemieścić tylko do kategorii, która nie zawiera folderów akt.
- Nie można przemieścić folderu akt do innego folderu akt, ponieważ folder akt nie może zawierać podfolderu.
- Nie można przemieścić folderu akt do poziomu głównego kartoteki akt.
Foldery akt mogą istnieć tylko w kategoriach akt, a nie bezpośrednio pod kartoteką akt.
- Kategoria docelowa powinna być otwarta i aktywna, aby możliwe było przemieszczenie tej kategorii. Jednak obiekt
źródłowy, dla którego inicjowane jest przemieszczenie może być nieaktywny lub zamknięty.
- W celu dodawania obiektów do kategorii docelowej wymagane są odpowiednie prawa dostępu.
Procedura
Aby przemieścić kategorię akt lub folder akt:
- Przejdź do kategorii lub folderu do przemieszczenia.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę i wybierz opcję Przemieść. Następnie wykonaj następujące kroki.
- Aby ustawić przyczynę, wprowadź przyczynę przemieszczania obiektu do innych miejsc docelowych.
- Kliknij przycisk Dalej, aby przejść do następnego kroku, albo kliknij przycisk
Anuluj, aby zakończyć procedurę przemieszczania obiektu.
- Aby ustawić miejsce docelowe, wybierz docelową kategorię akt, do której zamierzasz przemieścić wybraną kategorię lub wybrany
folder.
- Kliknij przycisk Dalej, jeśli zamierzasz ustawić harmonogram rozporządzenia. W przeciwnym wypadku
kliknij opcję Przemieść, aby przemieścić obiekt do wybranego miejsca docelowego.
- Aby ustawić rozporządzenie, kliknij opcję Przeglądaj harmonogram, a następnie wybierz harmonogram rozporządzenia. Kliknij opcję Wybierz poniżej nazwy harmonogramu. Wykonanie tej czynności spowoduje dodanie menu, w którym można określić sposób propagowania harmonogramu rozporządzenia. W tym kroku można zmienić bieżący harmonogram rozporządzenia obiektu. Powiązany w tym kroku harmonogram rozporządzenia będzie obowiązywał dla obiektu po przemieszczeniu. Informacje o dziedziczeniu harmonogramu rozporządzenia zawiera temat dotyczący harmonogramów rozporządzenia.
- Wybierz jedną z poniższych opcji:
- Rozpropaguj nowy harmonogram rozporządzania do wszystkich dziedziczących obiektów: ta opcja wpływa na wszystkie podkategorie, foldery i akta w kategorii przemieszczanej.
- Nie propaguj nowego harmonogramu rozporządzania: ta opcja wpływa tylko na kontener przemieszczany, ale nie wpływa na jego treść. W przypadku przemieszczania podkategorii przemieszczanie nie dotyczy jej folderów, woluminów ani akt.
- Rozpropaguj nowy harmonogram rozporządzania do wszystkich bezpośrednich elementów podrzędnych i wszystkich dziedziczących obiektów podrzędnych: ta opcja wpływa na wszystkie poziomy poniżej przemieszczanego kontenera. W przypadku przemieszczania folderu przemieszczanie nie
wpływa na jego woluminy ani akta.
- Opcjonalnie wprowadź uprawnienia do rozporządzenia do pola tekstowego.
- Kliknij przycisk Przemieść.