Pracovný tok kontroly dostupnosti má
zaručiť, že správcovia záznamov skontrolujú entity na konci doby uchovávania
fázy. Uistite sa, že manažéri záznamov skontrolujú entity pred tým
ako ich presunú do nasledujúcej fázy v pláne dostupnosti.
V rámci kontroly môžete zmeniť plán dostupnosti entít
určených na dostupnosť, ktorá môže mať za následok:
- Neskoršiu kontrolu, čo by znamenalo ďalšiu dobu uchovávania
entít v tejto fáze.
- Trvalé uchovanie entít a prenos do Verejného úradu
záznamov, ktorý sa vykoná okamžite alebo po skončení ďalšej
doby uchovávania.
- Zničenie, okamžite alebo po skončení ďalšej doby
uchovávania.
Pracovný tok
kontroly dostupnosti
sa spustí pri iniciácii dostupnosti. Krok schválenia vypíše entity, ktoré
sú určené na kontrolu.
Schváliť krok
Všeobecné informácie o tom ako dokončiť tento pracovný
tok nájdete v téme o pracovných tokoch dostupnosti. Ak chcete schváliť
alebo odmietnuť dostupnosť entít, musíte vedieť o týchto položkách:
- Po kontrole informácií dostupných v kroku pracovného toku vyberte
svoje rozhodnutie o kontrole pre každú entitu, pričom zadáte všetky
komentáre potrebné na vysvetlenie vašej voľby.
- Po dokončení pracovného toku sa každá entita, ktorú ste schválili,
presunie do nasledujúcej fázy svojho priradeného plánu dostupnosti.