IBM Enterprise Records, 5.1.2-es változat    

Keresés meghatározása és futtatása

Kereshet rekordokat, köteteket, rekordmappákat és rekordkategóriákat. A választott keresési beállítás függ a keresési módtól, amely lehet Dinamikus vagy Statikus. Elérhetők keresési sablonok és tárolt keresések is.

Erről a feladatról

A keresési móddal kapcsolatos további információkért tanulmányozza a keresési oldal személyre szabása témakört. A keresés típusának kiválasztása után finomíthatja a keresését az alábbi keresési feltétel típusokkal: Az alapértelmezett keresési feltétel minden oldalon módosítható. A Keresés lap hivatkozást tartalmaz Keresési sablonokra és Tárolt keresésekre. Kereséstervezők hozzák létre ezeket az előre megadott kereséseket az Application Engine vagy Workplace XT alkalmazásban, és jelölik meg azokat az IBM® Enterprise Records általi használathoz. A keresési sablonok megadnak néhány keresési feltételt, és bizonyos mezőket szerkeszthetőnek állítanak be, hogy személyre szabhassa a keresést. A tárolt keresés olyan keresés, amelynek keresési feltételeit nem szerkesztheti. Ha egy tárolt keresés nevére kattint, akkor az eredmények úgy jelennek meg, mintha egy mappát nyitott volna meg.

Eljárás

Keresés meghatározásához és futtatásához:

  1. Válassza a Keresés lapot.
  2. Kattintson a megfelelő keresési hivatkozásra, amely a keresni kívánt egyed típusán alapul (rekordkategória, rekordmappa, kötet vagy rekord), vagy válassza a Keresési sablonok és Tárolt keresések lehetőséget.
    • A keresési sablonok és tárolt keresések esetén kattintson a keresés nevére.
    • Keresési sablonok esetén adjon meg értékeket azokban a mezőkben, ahol a sablon engedélyezi a módosítást.
    • Az összes többi keresés esetén töltse ki a keresési feltételeket a keresésnek megfelelően.
  3. Miután megadta az összes keresési feltételt, kattintson a Keresés gombra. Egy keresés helyének a meghatározásához használja a Keresési hely mezőt, amely megjeleníti a keresés alapértelmezett helyét. Ezt az alábbiak szerint módosíthatja:
    1. Kattintson a Mappa kiválasztása lehetőségre.
    2. Lépjen oda és válassza ki azt a kategóriát, alkategóriát vagy mappát, melyre korlátozni kívánja a keresést. Az elérési út vége mutatja a pillanatnyilag kijelölt mappát.
    3. Kattintson az Elfogad gombra.
    4. A Szűrés osztály alapján mezőben korlátozhatja a visszaadott eredményeket, hogy azok csak adott osztály példányait tartalmazzák. Például ha az egyed típusaként a rekordot választotta, akkor az osztály típusával (elektronikus vagy e-mail) finomíthatja a keresést.
    5. Kattintson az Osztály kiválasztása lehetőségre.
    6. Válassza ki az osztály típusát a Szűrő osztály kiválasztása oldalon.
    7. Kattintson a Szűrő osztály kiválasztása lehetőségre az osztály típusának a kiválasztásához.
    8. Jelölje be az Alosztályok belefoglalása jelölőnégyzetet, olyan egyedeket kíván megkapni az eredmények között, melyek a kiválasztott osztály alosztályaiban vannak.
    9. A Találatok maximális száma mezőben adja meg az eredményül visszakapott egyedek maimális számát. (A tartomány: 50-5000). A Találatok maximális száma mező csak akkor érhető el, ha a keresési mód Statikus. További információkért tanulmányozza a keresési oldal személyre szabása témakört.

Eredmények

Tulajdonságok meghatározása

A keresési feltételek meghatározásakor legfeljebb hét tulajdonság alapján kereshet egyedekre. Ezen tulajdonságok bármelyikére, akár az összesre megadhat értéket. Minősített rekordok esetén keresési feltételt aktuális vagy kezdeti besorolás, visszaléptetési, frissítési, visszaminősítési dátumok vagy események, vagy kiegészítő jelölés alapján adhat meg. A tulajdonságértékeket üresen is hagyhatja, és kereshet egyedre egyéb keresési feltétel alapján.

A tulajdonságok kiválasztásához:

  1. Kattintson a Módosítás gombra.
  2. A Tulajdonság feltételek beállításai területen válasszon ki egy tulajdonságnevet néhány Tulajdonság neve menüből.
  3. Kattintson annak a tulajdonságnak a választógombjára, mely alapján a találatokat rendezni kívánja.
  4. Válasszon egy operátort. Az elérhető operátorok a tulajdonságtól függenek.
  5. Kattintson a Módosítások elfogadása gombra.

Az oldal beállításaival kapcsolatos további információkért tanulmányozza a keresési oldal személyre szabása témakört.

Értékek és operátorok beállítása

A keresésbe felvenni kívánt összes operátor számára adjon meg egy értéket. Ezt az értéket szöveg beírásával, menüből vagy másik oldalról érték kiválasztásával, vagy naptárból dátum kiválasztásával adhatja meg. Csak értékkel rendelkező tulajdonságok kerülnek felhasználásra a keresésben.

Operátorok beállításához tegye a következőket:

  1. Ellenőrizze az egyes tulajdonságok operátorait. Választhat operátort menüből, vagy elfogadhatja az alapértelmezést.
  2. Adjon meg egy értéket a használni kívánt összes tulajdonságnak.
  3. Válassz az AND vagy OR operátort két tulajdonság közötti viszony jelzésére. Az AND operátor csak akkor ad eredményt, ha mindkét érték igaz. Ha az egyik tulajdonság igaz, akkor az OR operátor ad vissza találatot. Például ha a Human Resources nevű többértékű tulajdonság esetén a Payroll vagy Recruitments kereséséhez a következő feltételeket adja meg:
    Human Resources = Payroll    OR
    Human Resources = Recruitments
    Így is megadhatja a keresési feltételeket:
    Human Resources = Payroll, Recruitments
Fontos: Ha a Kezdeti besorolás tulajdonságot DoD Classified adatmodellben használja, akkor a besorolás beviteli mezője egy szövegmező. Az operátorokat használó összes összehasonlítás, például a nagyobb, mint (>), vagy a kisebb vagy egyenlő (< or =) a megadott szövegen alapul. Így a Besorolatlan (Unclassified) nagyobb, mint Minősített (Classified), mert az U az angol ábécé 17. betűje, a C pedig a harmadik.

Tartalom megadása

Ha rekordot keres, akkor szót vagy kifejezést kétféleképp adhat meg. Az egyik mód a szó vagy kifejezés a Rekord objektumtárolóban deklarált dokumentum tartalmában. A másik mód az, amikor a szó vagy kifejezés a Fájl objektumtároló metaadatok rekord tulajdonságainak szövegében található. A webhely adminisztrátorának a keresőmotort a tulajdonságok indexelésére kell konfigurálnia. A tulajdonságkeresés kombinálható a tartalomkereséssel az AND vagy az OR operátor segítségével.

Ha a keresési mód Statikus, és az OR operátort használja, akkor a keresés először a tulajdonságkeresést dolgozza fel. Ha a visszakapott találatok száma egyenlő vagy nagyobb, mint a Találatok maximális száma érték, akkor a keresés leáll, és nem keres a tartalomban. Ezért lehet, hogy a találatok között nem lesz dokumentum a kért tartalommal. A keresési móddal kapcsolatos információkért tanulmányozza a keresési oldal személyre szabása témakört. Ha a keresési mód Dinamikus, akkor ez a mód először a tartalmat dolgozza fel, majd a tulajdonságkeresést, és a Dinamikus mód minden eredményt visszaad.

Tartalom kereséséhez:

  1. A Tartalom tartalmazza szövegdobozban adja meg a kereséshez a szöveget.
  2. Az ebben értékének válassza a Metaadatok lehetőséget a szöveg tulajdonságokban történő kereséséhez, a Tartalom lehetőséget pedig a szövegnek a deklarált dokumentumban történő kereséséhez. Ha a kereséshez a Tartalom értéket adja meg, akkor a keresés találati oldala egy Rangsorolás oszlopot tartalmaz, amely megjeleníti a keresési feltételekhez képesti relevanciát, százalékban. A Rangsorolás az alapértelmezett rendezési oszlop, amely a kiinduláskor csökkenő sorrend szerint van rendezve. A Rangsorolás oszlop csak Dinamikus keresési mód esetén érhető el.
  3. Adja meg az AND operátort annak beállításához, hogy az egyednek tartalmaznia kell a beírt szöveget, és egyúttal a tulajdonságoknak igaznak kell lenniük. Akkor adja meg az OR operátort, ha vagy a tartalomnak, vagy a tulajdonság feltételeknek kell igaznak lennie.
Figyelem:
  • Szó megadása esetén a tartalomkeresés a dokumentum szövegében a szó összes formáját megkeresi. Ha szöveget tulajdonságokban (metaadatokban) keres, akkor csak a pontos egyezések kerülnek vissza találatként. Így a month megadásakor a dokumentum tartalom keresése a month, months és monthly szavakat tartalmazó dokumentumokat adja vissza. Ha a month szót tulajdonságkeresés esetén adja meg, akkor csak azokat a dokumentumokat kapja vissza, amelyek month tulajdonságértékkel rendelkeznek.
  • Ha több szót ad meg, akkor az összes szónak meg kell lennie a dokumentumban. Például a monthly report beírása csak azokat a dokumentumokat eredményezi, amelyek a monthly és a report szót is tartalmazzák.
  • Szavak adott sorrendjét tartalmazó kifejezés kereséséhez tegye a kifejezést idézőjelek közé. Például a "right hand" csak azokat a dokumentumokat adja vissza, amelyek tartalmazzák a right hand kifejezést.
  • Specifikus nagybetűket tartalmazó vagy helyesírású keresésekhez használja az idézőjeleket. Például a "star" visszaadja a star, de nem adja vissza a starship vagy Star találatokat.
  • Használja a csillagot (*) nulla vagy több betű, szám vagy aláhúzás ( _ ) karakter helyettesítő karaktereként. Például a wo*d a wooden, word, World, wordsmith és would találatokat adja vissza. A kérdőjel (?) egyetlen alfanumerikus karaktert helyettesít, így például a ?an a ran, pan, can és ban találatokat eredményezi.
  • Ha a rendszer Oracle adatbázis-kezelőt használ, akkor a keresésben a kis- és nagybetűk eltérőnek számítanak, kivéve, ha az adminisztrátor módosítja ezt a beállítást a kis- és nagybetűk megkülönböztetése témakörben leírtak szerint.
  • Ha MS SQL adatbázis esetén a LIKE operátorral keres, és a keresési feltétel tartalmazza a nyitott szögletes zárójel ([) karaktert, akkor tegye a [ karaktert a saját zárójelei közé. Például adja meg a mezőben ezt: [[]. Ez egy MS SQL szállítói probléma. További információkért tanulmányozza az MS SQL dokumentációt.
  • Ha tulajdonságkeresést futtat OR operátorral teljes szöveg kereséssel Dinamikus módban, akkor az eredményhalmaz alapértelmezésben rangsor alapján kerül rendezésre. Figyeljen arra, hogy az eredményhalmaz többször szereplő elemeket tartalmazhat. Egy elem kétszer szerepelhet az eredményhalmazban, egyszer a tulajdonság alapú keresés, másodszor pedig a teljes szöveges vagy tartalomalapú keresés által. Ha az eredményhalmaz egy másik oszlopára például a rendezés Dokumentum címe alapján oszlopára kattint a Rangsorolás helyett, akkor a kiinduló duplikáció kiszűrhető. Ez a viselkedés azt eredményezi, hogy a rekordok teljes száma a Dokumentum címe szerint rendezett keresésben más, mint a rangsorolás alapján rendezett keresés esetén. Ha a találatok relevanciáját kell ismernie, akkor rendezzen rangsor szerint, ami az alapértelmezés. Ha fontos kiküszöbölnie a lehetséges többször szereplő elemeket, akkor rendezzen metaadatok szerint.

Szűrés szülő típusa szerint

Kereshet olyan rekordot, amely a szülő egyed típusán és tulajdonságain alapul. A szülő egyed kiválasztásához:

  1. Kattintson a Kiválasztás lehetőségre az És szűrés szülő típus alapján beállítás mellett.
  2. Válassza ki a szülő típusát, amelyben a rekordot keresni kell.
  3. Az Elfogad gombra kattintva térjen vissza a keresési oldalra.
  4. Adja meg az operátort és értéket, vagy kattintson a Módosítás gombra más tulajdonságok meghatározásához. A szülő egyed keresési feltételeinek bármilyen módosítása tükröződik az adott egyedtípus Saját keresés oldalán. Például ha szülőként rekordmappát választ, és itt módosítja a tulajdonságkészletet, akkor ugyanezek a tulajdonságértékek lesznek beállítva a rekordmappák számára, amikor legközelebb közvetlenül ezekre keres.

Miután befejezte a keresési feltételek meghatározását, kattintson a Keresés gombra.

Keresési eredmények

Ha a keresési mód Statikus, akkor a visszaadott találatok számát a Találatok maimális száma értéke korlátozza. Ha a keresési mód Dinamikus, akkor a visszakapott eredményeket nem érinti a Találatok maximális száma értéke. A Találatok maimális száma és a Keresési mód információi a keresési oldal személyre szabása témakörben találhatók.

A találatok az egyed nevét és a keresési feltételben megadott összes tulajdonságértéket tartalmazzák. Ha egy tulajdonság, például a Kiegészítő jelölés több értékkel rendelkezik, akkor egy Részletek megjelentése hivatkozás kerül megjelenítésre az adott oszlopban. Ha erre a hivatkozásra kattint, akkor az adott tulajdonság összes értéke megjelenik. A találatokon az alábbi műveletek végezhetők:
  • Nyomtatható változat előállítása.
  • Többszörös egyedek kiválasztása, majd a Többválasztásos műveletek lehetőségre kattintással művelet kiválasztása a kijelölt egyedekre.
  • Megtekintheti egy egyed információs oldalát az Információk lekérése lehetőségre kattintva.
  • Tallózás a találatok között oldalszámra vagy a Tovább gombra kattintással.
    Fontos: A Listanézet oldalmérete érték (Általános beállítások az Application Engine vagy Workplace XT Felhasználói beállításaiban) meghatározza az egyedek számát, melyet a Keresési eredmények megjelenít az oldalakon. Ha 100 egyed található a keresési eredményben, és a Listanézet oldalmérete értéke 20, akkor a keresési eredmény öt oldalt tartalmaz, oldalanként 20 találattal.
  • A találatok rendezése egy oszlopra kattintva. A keresés alapértelmezéseitől függően dinamikusan frissítheti a keresést és rendezheti a találatokat. További részletekért tekintse meg a Keresési mód mező leírását a keresési oldal személyre szabásának témakörében.
  • A találatok rendezése relevancia szerint, a Rangsorolás oszlopra kattintva.
    • Meg kell adnia a Tartalmat a keresési feltételben a Rangsorolás oszlop aktiválásához.
    • A Rangsorolás oszlop csak rekordokra, és csak a Dinamikus keresési módban érhető el. A keresési móddal kapcsolatos részletekért tanulmányozza a keresési oldal személyre szabása témakört.
  • A Több értékkel rendelkező tulajdonságok összes értékének megjelenítése. További részletekért tekintse meg a Többértékű tulajdonság mező leírását a keresési oldal személyre szabásának témakörében.

Ha egy alkategóriában az Információk lekérése lehetőségre kattint, és nem rendelkezik a szülő kategória hozzáféréséhez szükséges jogosultsággal, akkor az IBM Enterprise Records hibát jelenít meg.

Keresési hibák

Ha a fájlterv hierarchia sok rekordkategóriát, rekordmappát és rekordot tartalmaz, akkor a keresés hibákat, például időtúllépési hibákat eredményezhet. Azon beállításokért, amelyek módosításával ezek a hibák kiküszöbölhetők, lásd: IBM FileNet P8 Troubleshooting Guide.



Visszajelzés

Legutóbbi frissítés: 2013 november
define_and_execute_adhoc_search.htm

© Copyright IBM 2013