Управление записями требует, чтобы определенные документы были ограничены пользователями с надлежащим уровнем допуска защиты. Реализуемые в IBM® Enterprise Records модели данных PRO и модели данных DoD Classified позволяют назначать уровни защиты, которые также называют пометками.
В модели данных PRO вы выбираете категорию защиты на шаге Задать свойства при добавлении категории или папки и при объявлении записи. Категорию защиты можно изменить позже, отредактировав информацию о свойствах, связанную с объектом.
В модели данных DoD Classified ограничение доступа для защиты - это отдельный шаг в процессе объявления. Для записей DoD Classified пользователи выбирают руководство по ограничению доступа для защиты, устанавливающее свойства уровней секретности. Можно изменить уровни секретности позже с помощью действий обновления, отмены обновления и отмены уровня секретности.
Дополнительную информацию об объявлении записей DoD Classified смотрите темы справки по объявлению записей с ограничениями доступа секретности и созданию руководства по уровням секретности.
Информацию о создании руководств по уровням секретности смотрите в теме Создание руководства по уровням секретности и управление им.
В модели данных PRO администратору записей по умолчанию присвоена категория безопасности Совершенно секретно. Уровни защиты Секретно, Конфиденциально и Для служебного пользования наследуют этот параметр. Уровень Не секретно назначен всем пользователям.
В модели данных DoD Classified уровни защиты Совершенно секретно, Секретно и Конфиденциально не назначены никаким пользователям. Пользователям, прошедшим аутентификацию, назначается уровень Не секретно.