Když zakládáte záznam, vytváříte odkaz na tento záznam v jiném umístění v rámci téhož plánu souborů. Záznam není duplikován. To znamená, že namísto vytvoření kopie záznamu vytvoříte odkaz na tento záznam. Tento odkaz směřuje na záznam v jeho původním umístění. Současně lze založit jeden nebo více záznamů.
Pokud je záznam deklarován do více než jednoho kontejneru, určete jeho nadřízené zabezpečení již během deklarace. Založení záznamu do jiné složky po deklaraci nezmění nadřízený kontejner zabezpečení. Tato bezpečnostní funkce platí pouze tehdy, dokud je kontejner udržován a záznam zůstává založený v tomto kontejneru. Můžete zobrazit, který kontejner představuje nadřízené zabezpečení, výběrem informační stránky Založeno v. Další informace naleznete v tématu zabezpečení v části zabezpečení FileNet P8.
Pokud je jeden záznam založen do nadřízených kontejnerů s různými plány odebrání, ukazatel na tento záznam je ovlivněn plánem odebrání příslušné nadřízené entity. Pokud má například jeden nadřízený kontejner 5letý plán a jiný nadřízený kontejner má 2letý plán, projeví se tyto účinky: Po dvou letech se nebude zobrazovat záznam v nadřízené položce s 2letým záznamem. Záznam však bude uveden v nadřízeném kontejneru s 5letým plánem.
Chcete-li založit jeden nebo více záznamů, postupujte takto: