IBM Enterprise Records, Версия 5.1.2    

Удаление записи

При удалении записи удаляется документ, который был объявлен как запись. Как правило, одновременно удаляются также метаданные записи, но их можно и сохранить. Возможно, вы захотите сохранить метаданные записи для экспорта в файл XML, после чего удалить их позднее. Для сохранения метаданных должен быть сконфигурирован план размещения.

Об этой задаче

По окончании срока хранения записи она удаляется и утилизируется системой. При необходимости администратор записей может удалить запись вручную. Согласно стандартам DoD, у менеджера записей тоже есть полномочия на удаление записи. Согласно стандартам PRO, менеджеру записей не разрешено удалять никакие записи со склада объектов. Дополнительную информацию о метаданных смотрите в теме по сохранению метаданных.

Процедура

Чтобы удалить одну запись:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по этой записи и выберите Удалить.
  2. Нажмите кнопку Принять, чтобы удалить запись, или кнопку Выход, чтобы сохранить ее.

Результаты

Чтобы удалить одну или несколько записей:
  1. Перейдите по иерархии плана размещения к записям для удаления.
  2. Включите переключатели рядом с записями, которые вы хотите удалить.
  3. В меню Действия множественного выбора выберите Удалить.
  4. В окне Удалить убедитесь, что выбраны записи, которые вы хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить. Выбранные записи будут удалены без всякого дополнительного предупреждения.
  5. После появления подтверждающего сообщения, что действие Удалить выполнено, нажмите кнопку OK, чтобы вернуться на страницу Обзор.


Отзыв

Последнее обновление: Ноябрь 2013 г.
delete_record.htm

© Copyright IBM Corp. 2013