IBM Enterprise Records, Версия 5.1.2    

Генерирование отчетов

IBM® Enterprise Records включает в себя много отчетов, содержащих статистическое представление различных операций в IBM Enterprise Records. Например, можно генерировать отчеты, в которых показаны электронные папки, созданные за определенный период. Можно генерировать отчеты, в которых показаны решения пересмотра по объектам за определенный период. Наряду с использованием заранее сконфигурированных отчетов можно создавать свои пользовательские отчеты.

Дополнительные сведения смотрите в разделе о создании пользовательского отчета.

Генерировать отчеты могут все пользователи IBM Enterprise Records, но видеть те или иные данные в отчетах могут не все пользователи. Видимые данные зависят от прав доступа пользователя к объектам, показанным в отчетах. Генерируя отчет, нужно указывать критерии входных данных для отчета. В эти критерии входят параметры, зависящие от отчета. Например, есть подробности, которые нужно указывать при генерировании отчета о типах записей, связанных с расписанием утилизации. Укажите имя расписания утилизации, раздел плана размещения, нужный в отчете, и тип отчета, который вы хотите видеть. Подробные сведения о критериях входных данных и предварительных требованиях для отчетов находятся в разделе о конфигурировании отчетов.

Эффективность

По умолчанию механизм генерирования отчетов сконфигурирован для обработки только 20000 объектов. Если нужно генерировать отчеты, содержащие больше 20000 объектов, переконфигурируйте механизм генерирования. Переконфигурируйте механизм, увеличив максимальное число объектов, которые можно обработать при создании отчета.
Чтобы увеличить максимальное число объектов:
  1. Запустите центральную консоль управления (Central Management Console, CMC) на сервере Crystal Reports Server. Другой вариант - на рабочем столе Windows выберите Пуск > Программы > Crystal Reports Server 2008 > Crystal Reports Server 2008 > Central Management Console.
  2. Выберите в меню Servers (Серверы), ReportApplicationServer (Сервер прикладных программ отчетов), затем выберите Properties (Свойства).
  3. В разделе Crystal Reports Viewing and Modification Service (Служба просмотра и модификации отчетов Crystal) в поле Number of database records to read when previewing or refreshing a report (-1 for unlimited): (Сколько считывать записей базы данных при предварительном просмотре или обновлении отчета, -1 означает без ограничений) увеличьте предельное число записей: введите -1 или число больше 20000, как нужно для ваших отчетов.
  4. Выберите Save (Сохранить) и Close (Закрыть).
  5. На Central Management Console (центральной консоли управления) выделите ReportApplicationServer (Сервер прикладных программ отчетов) и нажмите кнопку Restart Server (Перезапустить сервер).

Чем шире критерии поиска, тем сильнее влияние поиска на производительность сервера отчетов. При генерировании любого отчета, если не указать раздел плана размещения, появится предупреждение. Такое действие по умолчанию относится ко всему плану размещения. Однако свой вклад в снижение производительности вносят и другие критерии. Например, в отчете Электронные записи, созданные пользователем за указанный период, можно ввести диапазон дат и указать одного или нескольких пользователей. Снижение производительности может произойти из-за задания длительного периода или большого числа имен пользователей.

Чтобы сгенерировать отчет:

  1. Выберите вкладку Отчеты. Появится список имеющихся отчетов.
  2. Выберите отчет, который вы хотите сгенерировать. Откроется страница Управление отчетами.
  3. Укажите критерии входной информации для отчета.
  4. Щелкните по кнопке Далее, чтобы сгенерировать отчет. Если вы генерируете отчет для всего плана размещения, откроется сообщение для подтверждения. Будет запущена программа просмотра отчетов и вы сможете просмотреть отчет.
  5. Закрыв окно отчета, вы вернетесь на шаг Просмотреть отчет. Нажмите кнопку Назад, чтобы вернуться на шаг Критерии ввода информации отчета, где вы сможете сгенерировать другой отчет с другими критериями.
  6. Завершив эту работу, нажмите кнопку Отмена, чтобы вернуться к списку отчетов.
Важное замечание: Если IBM Enterprise Records внедрен совместно с Workplace или Workplace XT в режиме аутентификации под управлением контейнера или в среде единой регистрации, появится приглашение войти в систему. Это приглашение появится только один раз за весь сеанс пользователя, после нажатия кнопки Далее на странице Управление отчетами для генерирования отчетов IBM Enterprise Records.


Отзыв

Последнее обновление: Ноябрь 2013 г.
report_generation.htm

© Copyright IBM Corp. 2013