Számos tennivalója van az IBM® Enterprise
Records alkalmazásban fájlterv létrehozása során.
Ezek
a tennivalók a biztonsághoz, minták elnevezéséhez, kötetnevekhez, munkafolyamatokhoz,
műveletekhez, eseményekhez, dátumokhoz, selejtezési ütemezésekhez, osztályokhoz és
a tulajdonságok személyre szabásához kapcsolódnak. Ide tartozik a helyek,
fájltervek és mappák hozzáadása is.
A megadott sorrendben hajtsa végre az alábbi lista feladatait.
Például bizonyos feladatokat, úgymint műveletek és események hozzáadását el kell végeznie
más feladatok, például selejtezési ütemezések meghatározása előtt.
- Tekintse át a rekordkezelés biztonsági követelményeit, és hajtsa végre
a szükséges módosításokat. A rendszer használatba vétele után az alapértelmezett biztonsági beállítások
szabályozása bonyolult feladat. Általánosan: a biztonsági beállítások csoportos megadása
az egyéni felhasználói beállítások helyett egyszerűbbé teszi a rendszer karbantartását.
A biztonsággal kapcsolatos további információkért tanulmányozza a biztonság témakört.
- Választhatóan hajtsa végre az elnevezési minta témakör feladatait a különféle
egyedekre betartandó elnevezési minta szabályok meghatározásához. Például
határozza meg a fájlterv alatt létrehozott rekordkategóriák és mappák
mintáit. Határozza meg ezeket az elnevezési minta szabályokat, és társítsa az
elnevezési mintát a fájltervvel. Még azelőtt hajtsa végre ezt a társítást, mielőtt
hozzáadná az egyedeket, melyekre a szabályokat foganatosítja.
- Nem kötelezően módosíthatja a kötetnév utótag konfigurációját,
amely a kötetnévben utótagként szereplő növekményes
szám. Alapértelmezésben az utótag értéke "00000". Állítsa be ezt a kötetnév
utótagot rekordmappák hozzáadásának elkezdése előtt. Ez a beállítás azért fontos, mert
a doboz kivételével bármely típusú rekordmappa hozzáadásakor
egy kötet automatikusan létrehozásra kerül. További információkért tanulmányozza a kötetnév utótag témakört.
- Nem kötelezően hozzon létre új selejtezési munkafolyamatokat, vagy szabjon személyre
meglévőket, majd továbbítsa azokat a Content Platform Engine kiszolgálóra.
A művelettel társított összes munkafolyamatnak rendelkezésre kell állnia a társított
műveletek létrehozása előtt. A munkafolyamatokkal kapcsolatos további információkért tanulmányozza a munkafolyamatok létrehozása témakört.
- Adjon hozzá egyedeken elvégzendő selejtezési műveleteket (például
tárhely megsemmisítését vagy áthelyezését). A selejtezési ütemezések meghatározása
előtt adjon hozzá műveleteket. Ha rekordtárolókat vagy rekordmappákat létfontosságú
tárolóként kíván megjelölni, akkor legalább egy Létfontosságú áttekintés
típusú műveletet hozzá kell adnia. Ezek a tárolók létfontosságú rekordokat tartalmaznak,
melyeket rendszeres időközönként át kell tekinteni.
Bár nem kötelező,
de megjelölhet tároló egyedet létfontosságúként, amikor létrehozza
azt. Ez a művelet szükségessé teszi, hogy meghatározza a Létfontosságú
áttekintés műveletet és az ismétlődő eseményt. A műveletekkel kapcsolatos további információkért tanulmányozza a művelet hozzáadása témakört.
- Adjon hozzá eseményeket, amelyek megadott feltételek (például pénzügyi
negyedév vége) előfordulásai, amik alapján a rendszer adott műveleteket
aktivál az egyedeken. Az eseményeket az azokat használó selejtezési ütemezések
meghatározása előtt adja hozzá. Ha rekordtárolókat vagy rekordmappákat létfontosságú
tárolóként kíván megjelölni, akkor legalább egy ismétlődő eseményt
hozzá kell adnia. Az eseményekkel kapcsolatos további információkért tanulmányozza az esemény aktiválók témakört.
- Nem kötelezően adjon hozzá előre meghatározott dátumokat (jellemzően
egyszeri eseményeket), melyek alapján a rendszer az eseményeken adott műveleteket
aktivál. Az előre meghatározott dátumokat az azokat használó selejtezési ütemezések
meghatározása előtt adja hozzá. Az előre meghatározott dátumokkal kapcsolatos további információkért tanulmányozza az előre meghatározott dátum hozzáadása témakört.
- Határozzon meg selejtezési ütemezéseket. Bár nem kötelező,
de társíthat selejtezési ütemezést egyeddel, amikor létrehozza
az adott egyedet. Továbbá ha az IBM Enterprise
Records megoldás
rekordtípusok használatát tartalmazza, akkor meg kell határoznia egy selejtezési ütemezést a
társított rekordtípusa létrehozása előtt. A selejtezési ütemezésekkel kapcsolatos további információkért tanulmányozza a
selejtezési ütemezés meghatározása témakört.
- Nem kötelezően adjon hozzá rekordtípusokat. Ez a művelet módot ad rekord
társítására selejtezési ütemezéssel. Ez a módszer eltér a szülő kategóriával
vagy rekordmappával társított jelenlegitől. A rekordtípusokkal kapcsolatos további információkért tanulmányozza a rekordtípusokhoz tartozó témakört.
- Nem kötelezően végezzen el osztály és tulajdonság személyre szabást, mint például
IBM Enterprise
Records osztályok továbbszármaztatása,
tulajdonságok osztályhoz adása, valamint tulajdonságok megjelenítési módjának személyre szabása
a felhasználói felületen. Az osztályokkal és tulajdonságokkal kapcsolatos további információkért
tanulmányozza az alosztályok létrehozása, tulajdonságok osztályokhoz adása, valamint
a tulajdonságok megjelenítésének személyre szabása témaköröket.
- Ha az IBM Enterprise
Records megoldás fizikai rekordok
kezelését tartalmazza, akkor adjon hozzá helyeket. Amikor fizikai egyedet,
például fizikai rekordmappát ad hozzá, akkor meg kell adnia annak
helyét. A helyekkel kapcsolatos további információkért tanulmányozza a hely hozzáadása témakört.
- Adja hozzá a fájltervet. További információkért tanulmányozza a fájlterv hozzáadása témakört.
- Hozza létre a fájlterv hierarchiát, amely rekordkategóriák hozzáadását és
rekordmappák hozzáadását tartalmazza. A fájlterv hierarchiával kapcsolatos
további információkért tanulmányozza a rekordkategóriák hozzáadása és rekordmappák hozzáadása témaköröket.
- Fájlterv létrehozása után tekintse át a meglévő IBM Enterprise
Records konfigurációs beállításokat,
továbbá hajtson végre további konfigurációs feladatokat. A konfigurálás összegzéséhez
tanulmányozza a konfiguráció áttekintése témakört.
- A fájlterv egyik objektumtárolóból másikba átállításához
tanulmányozza a Fájlterv importálás exportálás eszköz témakört. Az átállításra
egy példa egy fájlterv áthelyezése fejlesztési- vagy tesztkörnyezetből éles környezetbe.