A Varredura de Disposição para uma ação Destruição Automática exclui
imediatamente os registros marcados para Destruição Automática.
Sobre Esta Tarefa
Atenção: Durante a execução de uma varredura de disposição
para uma ação de Destruição Automática em um registro multiarquivado, o registro é
desarquivado do contêiner apontado pela varredura. No entanto, o registro permanece
em outros contêineres não associados à varredura.
Para que esse tipo de
varredura seja concluído com sucesso, primeiro você deve identificar registros com
uma ação de Destruição Automática. Para obter mais informações, consulte o tópico sobre inclusão de ação. Você também deve atualizar o antigo planejamento da disposição para usar Destruição
Automática alterando as propriedades da Fase. Para obter mais informações, consulte
o tópico sobre como modificar um planejamento de disposição. Também há um comando especial para executar a varredura de disposição para
uma ação de Destruição Automática se você tiver diversos perfis. Perfis permitem que você salve diferentes configurações e execute varredura usando estas configurações sem a necessidade de reconfigurá-las.
O que Fazer Depois
Verificar o arquivo de registro
Após a Varredura de disposição ser executada, verifique o log de atividade que você configurou. O arquivo de log é exibido quando diversos tipos de processos iniciam e terminam, e lista as entidades processadas e atualizadas.
Se houver erros, um rastreamento será incluído. Porém, o que não está incluído é
uma lista de registros que falharam, já que o Content Platform Engine não é capaz de
fornecer as informações.
Por padrão, a Varredura de Disposição para Destruição
Automática gera um arquivo de transcrição com o nome do perfil, o nome "AutoDestroy"
e a data e hora para execução da Destruição Automática. Se nenhum perfil for
fornecido durante a execução de uma Destruição Automática, o arquivo de transcrição
usará “DefaultProfile” como o prefixo. Por exemplo, se você executar
RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -autodelete em 12/03/2011
às 14h13min30s, então
DefaultProfile_AutoDestroy_2011_12_3_14_13_30.log será
localizado na pasta
RecordsManagerSweep.
Se você executar
RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep –autodelete
–profile Profile1 em 12/03/2011 às 14h13min30s, então
Profile1_AutoDestroy_2011_12_3_14_13_30.log será gerado. Este arquivo de log mostra as seguintes informações:
- O horário, o tipo de entidade (registro e contêiner) e o ID.
- Se a exclusão da entidade foi bem-sucedida ou falhou, junto com o motivo da
falha em caso de falha.
Executar
a varredura de disposição com
-autodelete e gerar o arquivo
de log pode causar alguma degradação de desempenho. Se você não quiser o log de
Destruição Automática, é possível executar o seguinte comando, que executa a
Varredura de Disposição sem gerar um arquivo de log. Há também um comando especial
que executa varredura de disposição sem geração de um arquivo de log, caso você
tenha diversos perfis.
Sistema operacional |
Comando |
AIX, HP-UX, Linux e Solaris |
./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -autodelete -notranscript [-profile
"profile name"] |
Windows |
./RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -autodelete -notranscript [-profile
"profile name"] |