IBM Enterprise Records, 5.1.2-es változat    

Selejtezés felfüggesztésének hozzáadása és eltávolítása

A selejtezés felfüggesztését később is hozzáadhatja a rendszerhez, illetve módosíthatja. Selejtezés létrehozásakor megadhat a rekordkategóriákra, rekordmappákra, kötetekre és rekordokra vonatkozó feltételeket. Az ütemezett felfüggesztés előkészítő folyamat határozza meg, hogy vannak-e a feltételeknek megfelelő egyedek. Ha igen, a felfüggesztést a rendszer automatikusan alkalmazza. A feltételek nélküli selejtezés-felfüggesztések csak kézzel alkalmazhatók. A feltételes felfüggesztéseket is alkalmazhatja kézzel, de előfordulhat, hogy eltávolításuk nem lehetséges kézzel.

Erről a feladatról

További információkért tekintse meg a selejtezés felfüggesztésének eltávolítása témakört. A feltételes felfüggesztéseket dinamikus felfüggesztésnek is nevezik. A feltételeknek megfelelő új egyedeket a rendszer dinamikusan függeszti fel a felfüggesztés előkészítésének következő futtatása során. Gondosan válassza meg a feltételes felfüggesztés feltételeit, nehogy sok egyedet függesszen fel véletlenül. A felfüggesztés feltételeinek megadásakor használja az Előkép hivatkozást az érintett egyedek megjelenítéséhez. Az Előkép hivatkozás a Statikus keresési módot használja, és a visszaadott eredmények hiányosak lehetnek. A Találatok maximális számának statikus keresésekhez való megadásával kapcsolatos további információkért tekintse meg a keresőoldal személyre szabásával foglalkozó témakört.

Eljárás

Selejtezés felfüggesztésének hozzáadása:

  1. Jelentkezzen be Rekordkezelőként vagy Rekordadminisztrátorként, és nyissa meg azt az FPOS tárolót, melyben létre szeretné hozni a felfüggesztést.
  2. Válassza a Selejtezés fület.
  3. Kattintson a Felfüggesztések:Felfüggesztések ikon ikonra
  4. Kattintson a Felfüggesztés hozzáadása :Felfüggesztés hozzáadása ikon ikonra

Eredmények

A felfüggesztés tulajdonságainak beállítása:
  1. Írjon be nevet a felfüggesztés számára.
  2. Adja meg a felfüggesztés hozzáadásának okát.
  3. Válassza ki a felfüggesztés típusát.
  4. Az Aktív menüből válassza az Igaz lehetőséget, ha a felfüggesztést azonnal aktiválni szeretné. A felfüggesztésnek aktívnak kell lennie ahhoz, hogy egyedre lehessen helyezni a Felfüggesztés előkészítésével vagy kézzel. Válassza a Hamis (alapértelmezett) lehetőséget a felfüggesztés inaktívan hagyásához.
  5. Kattintson a Tovább gombra, ha meg szeretné adni a felfüggesztéseket a Felfüggesztés előkészítésén keresztül megadó feltételeket, vagy kattintson a Befejezés gombra (vagy a Mégse gombra). Ha feltételek megadása nélkül fejezi be, a felfüggesztés csak kézzel lesz beállítható. A Felfüggesztés előkészítése figyelmen kívül hagyja.

Feltételek megadása (nem kötelező)

Rekordok, kategóriák, rekordmappák és kötetek számára állíthat be feltételeket. Minden esetben meg kell adnia legalább egy tulajdonságot, egy operátort, egy értéket, valamint egy csatlakozási típust a különböző tulajdonságok viszonyainak megadásához. A rekordokhoz beállíthat tartalomkeresést is. Ha beállít egy feltételt, és a felfüggesztés aktív, a Felfüggesztés előkészítése automatikusan alkalmazza a felfüggesztést azokra az egyedekre, melyek megfelelnek a feltételeknek.

Tulajdonságok halmazának kiválasztása:

  1. Kattintson a Módosítás lehetőségre annál az egyednél, melyen feltételeket szeretne beállítani.
  2. A menükből válassza ki azokat a tulajdonságokat, melyeket használni szeretne.
  3. Amikor a beállítások megadása készen van, kattintson a Módosítások elfogadása gombra.

Minden egyedtípus azonosan működik. A tulajdonságok halmazának kiválasztása után tegye a következőket. A tulajdonság feltételeinek beállítása:

  1. Minden tulajdonsághoz válasszon operátort a menüből. A rendelkezésre álló operátorok a tulajdonság típusától függenek.
  2. Minden tulajdonsághoz adjon meg értéket. Írjon be szabad formátumú szöveget, válasszon a menüből vagy válasszon dátumot.
  3. Adja meg a tulajdonságok közötti viszonyt (csatlakozási típust). Az ÉS azt jelenti, hogy mindkettőnek igaznak kell lennie, a VAGY pedig azt, hogy bármelyik igaz lehet.

Ha egy tulajdonságértéket üresen hagy, azt a rendszer nem használja feltételként, hacsak nem adja meg a NEM NULL operátort.

Korlátozás: Az ezeket a feltételeket beállító szűrő nem támogatja a százalékjelet (%), valamint az és-jelet (&).

Dátum kiválasztása:

  1. Kattintson a naptár ikonra.
  2. Kattintson a kiválasztani kívánt napra. Az alapértelmezett az aktuális nap.
    1. Kattintson a << vagy a >> lehetőségre az év módosításához egyszerre egy évvel, vagy kattintson, és tartsa nyomva az egérgombot az évek listájának megjelenítéséhez. Ha a kívánt év nincs a listában, akkor válassza az ahhoz a legközelebbi évet, és kattintson, majd tartsa nyomva a gombot új évlista nyitásához.
    2. Kattintson a < vagy a > lehetőségre a hónap módosításához egyszerre egy hónappal, vagy kattintson, és tartsa nyomva az egérgombot a hónapok listájának megjelenítéséhez.

A korábban megadott dátuminformációk eltávolításához kattintson a Törlés lehetőségre.

Figyelem: A US területi beállítás esetén a rövid dátumformátum a hh/nn/éé. Ha az év nagyobb, mint 29, az alkalmazás az 19XX évet használja. Ha az év 29 vagy kevesebb, az alkalmazás a 20XX dátumot használja. Ez a formátum problémát okozhat a DoD Classified adatmodellek esetén, mivel a titkosítás feloldásának dátuma az aktuális dátum után 25 évvel is lehet. 2008-ban ez a formátum a 2033-as év 1933-kénti tárolását eredményezné. Így a DoD Classified adatmodell esetén a rövid dátumformátum hh/nn/éééé formátumra változik. Ez a változás látható a Besorolás varázslóban, a Besorolási információk oldalon, valamint a műveletoldalakon. A többi formátum (a közepes, hosszú és a teljes) a korábbiaknak megfelelően működik. A dátumokkal kapcsolatos zavarok elkerülése érdekében fontolja meg az Application Engine vagy a Workplace XT beállításainak átállítását a hosszú évformátumra. A beállítások azonnali érvénybe léptetéséhez ki kell jelentkeznie az IBM® Enterprise Records rendszerből, majd újra be kell jelentkeznie.

Tartalom megadása (csak rekordok):

  1. A Tartalom tartalmazza szövegmezőbe írja be a keresésbe foglalandó szöveget. További információkért tekintse meg a keresés megadásával és futtatásával foglalkozó témakört.
  2. A benne menüből válassza a Metaadatok (a szöveg rekordtulajdonságokban történő kereséséhez) vagy Tartalom (a szöveg deklarált tartalomban történő kereséséhez) lehetőséget.
  3. Állítsa be az ÉS operátort annak jelzéséhez, hogy az egyednek tartalmaznia kell a beírt szöveget ÉS minden (korábban megadott) tulajdonságnak igaznak kell lennie. Állítsa be a VAGY operátort, ha a tartalomnak VAGY a tulajdonságfeltételeknek igaznak kell lenniük.

Tulajdonság eltávolításához tegye a következők egyikét:

Egyedek előnézetének megtekintése feltételhez:

  1. A feltételes értékekkel rendelkező egyedtípusok esetén kattintson azok Előkép hivatkozására azon egyedek listájának megtekintéséhez, melyek a megadott feltételeknek megfelelnek.
  2. Ellenőrizze az előképet, és bizonyosodjon meg arról, hogy csak a szükséges egyedekre alkalmaz felfüggesztést. A megjelenített egyedek teljes száma azApplication Engine vagy a Workplace XT webhely-beállításaiban megadott lehet. A megjelenített szám a keresések által visszaadott elemek maximális száma.
  3. Ha szükséges, írjon szöveget a Szűrő mezőbe, és kattintson az Ugrás lehetőségre a megjelenített egyedek számának csökkentéséhez, vagy adott elemhalmaz megjelenítéséhez. A szűrő az egyed nevén alapul. A beírt karaktereket tartalmazó egyednevek megmaradnak a listában, a többit a rendszer eldobja.
  4. Kattintson az Alaphelyzet gombra a beírt karakterek eltávolításához, majd kattintson újra az Ugrás gombra a teljes lista megjelenítéséhez.
  5. Kattintson a Bezárás hivatkozásra, ha befejezte.

Selejtezés felfüggesztésének módosítása

A felfüggesztési feltételek az előtt szerkesztheti és távolíthatja el, mielőtt a Felfüggesztés előkészítése felfüggesztést alkalmazna egy egyedre. Selejtezés felfüggesztésének módosítása:

  1. Válassza a Selejtezés fület.
  2. Kattintson a Felfüggesztések lehetőségre, és keresse meg a felfüggesztést. Rövidebb lista megjelenítéséhez írja be a név első néhány karakterét a Szűrő mezőbe, és kattintson az Ugrás lehetőségre.
  3. Válassza a módosítani kívánt felfüggesztés Információk bekérése lehetőségét.
  4. Az információs oldalon szereplő listából válassza ki a módosítani kívánt oldalt, és használja a korábban leírt eljárásokat. A biztonság módosításához tekintse meg a biztonsági beállítások témakörét.
  5. Ha végzett, kattintson az Alkalmaz gombra.


Visszajelzés

Legutóbbi frissítés: 2013 november
add_disposition_hold.htm

© Copyright IBM 2013