IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Configurar auditorias

Pode seguir instruções específicas para configurar uma classe de auditoria e criar definições como propriedades de evento.

Sobre esta tarefa

Por predefinição, o evento RMAudit está activado para tentativas de acção bem sucedidas e falhadas para as classes Categoria de registo, Pasta de registo e Volume. Este evento efectua a auditoria de algumas acções do IBM® Enterprise Records. Pode modificar estas predefinições para, por exemplo, efectuar a auditoria de apenas tentativas bem-sucedidas. Além disso, pode activar o evento RMAudit para auditar outras classes como, por exemplo, a classe Registo. Adicionalmente, pode optar por auditar eventos do sistema para algumas classes.

Antes de configurar a auditoria, reveja as informações sobre implicações no desempenho e no armazenamento da base de dados do registo da auditoria no tópico Conceitos: registo de auditoria na Ajuda da administração do Content Platform Engine. Adicionalmente, tenha em atenção que activar o evento RMAudit para a classe Registo pode afectar o desempenho, uma vez que o número de registos a ser auditado será normalmente elevado.

Procedimento

Para configurar a auditoria:

  1. Inicie sessão na IBM Administration Console for Content Platform Engine como administrador do sistema.
  2. Expanda o nó do armazenamento do objecto no qual pretende configurar eventos de auditoria.
  3. Aceda à classe que pretende configurar:
    • Para a classe Categoria de registo, aceda a Outras classes > Pasta > RMFolder > Categoria de registo.
    • Para a classe Registo, aceda a Classe de documento > Registo.
  4. Faça clique com o botão direito do rato sobre a classe e seleccione Propriedades.
  5. Seleccione o separador Definições de auditoria.
  6. No menu Evento, seleccione o evento que pretende definir. Em seguida, seleccione Êxito, Falha, ou ambos, para especificar se pretende registar acções bem-sucedidas ou com falha. Seleccione RMAudit para auditar os tipos de evento seguintes:
    • Eliminar
    • Recolocar
    • Destruir
    • Transferência
    • Transferência interina
    • Exportar
    • Revisão
    • Prazo de retenção
    • Remover prazo de retenção
    • Anular a declaração
  7. Seleccione Aplicar a subclasses se pretender que o evento também seja configurado para as subclasses desta classe.
  8. Faça clique em Adicionar.
  9. Repita os Passos 5 e 6 para cada evento que pretender configurar para a classe.
  10. Faça clique em Aplicar e, em seguida, faça clique em OK para guardar as alterações efectuadas.


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Última actualização: Novembro de 2013
configure_auditing.htm

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