L'IBM® Enterprise
Records proporciona les incidències d'exemple següents per als models de dades
base, DoD i PRO.
Podeu personalitzar els exemples segons calgui. Consulteu el fitxer readme a la carpeta
Incidències del paquet de programari.
Taula 1. Incidències i descripcionsIncidències |
Descripció |
RMAutoDeclare |
Configura la declaració automàtica de registres. Quan un usuari realitza una
operació específica (com ara ingressar o arxivar a una carpeta) en un
document del magatzem d'objectes de registre (ROS), IBM Enterprise
Records crea automàticament un registre electrònic corresponent a un magatzem d'objectes de pla de fitxers concret (FPOS).
També podeu configurar aquesta incidència d'exemple per declarar cada document que pertany a una classe de document
específic quan un usuari ingressa el document.
La incidència d'exemple admet només la declaració
com a no classificats de registres electrònics. Aquesta incidència
s'ha de configurar per utilitzar incidències asíncrones i NO incidències síncrones.
|
RMAutoSynchronizeProperties |
Sincronitza les propietats dels registres i els
seus documents associats. Per exemple, quan un usuari actualitza un valor de propietat d'un registre,
l'IBM Enterprise
Records també actualitza el valor de propietat corresponent
als documents associats.
Aquesta incidència d'exemple funciona per a les propietats que utilitzen
el mateix nom simbòlic.
Podeu sincronitzar de document a registre o de registre a document,
però no totes dues coses. Si sincronitzeu de registre a document, IBM Enterprise
Records actualitza el document
quan s'actualitza la propietat del registre corresponent.
Aquesta incidència també
sincronitza els àlies de propietat entre els magatzems d'objectes de registre a document o de document
a registre, però no en tots dos sentits.
|
RMUpdateDateDeclared RMLastRetrievalOfRecord
|
Juntes, aquestes dues incidències d'exemple determinen quan cal eliminar
el contenidor. Aquestes incidències d'exemple també garanteixen que no s'elimini una planificació de
disposició d'un contenidor en el qual s'hagin declarat o recuperat registres
recentment.
L'IBM Enterprise
Records aplica aquesta incidència d'exemple
a les classes Volum i Caixa i defineix la data de la darrera declaració a la carpeta pare quan un usuari declara un registre.
En el cas del
model de dades PRO, IBM Enterprise
Records subscriu
automàticament la incidència RMUpdateDateDeclared a la classe Volum o Quadre i cal que habiliteu la incidència. Per als altres models de dades, cal que executeu l'script
d'importació per crear la incidència RMUpdateDateDeclared i subscriure's a la classe
Volum o Caixa.
RMLastRetrievalOfRecord
defineix la data de la darrera revisió del contingut d'un registre
a la propietat LastRetrievalofRecord de la carpeta.
|
RMSecurityPropagation |
(Només a PRO) Aquesta incidència d'exemple, que s'utilitza només per al model de dades PRO, defineix el valor de marca de la propietat Categoria de seguretat
del registre, el volum i la carpeta de registres (però no la categoria de registres) segons
el nivell més alt d'una entitat associada.
Per exemple, quan la
propagació es fa de registre a carpeta, IBM Enterprise
Records actualitza la seguretat de
la carpeta pare si la seguretat del registre és més alta que la seguretat de la
carpeta pare. Les carpetes on s'arxivi el registre
no es veuen afectades per això.
Quan la propagació és de carpeta a registre,
l'IBM Enterprise
Records actualitza la seguretat de
registres d'un nivell de seguretat baix al nivell de seguretat més alt de les seves
carpetes pare
Els paràmetres a Configuració del sistema per a
PRO FPOS controlen com es propaga la seguretat. Aquesta propagació
pot ser de carpeta a registre, de registre a carpeta, totes dues coses o no es permet
la propagació.
|
RMSendEmailOnSupercede |
Aquesta incidència d'exemple fa que s'enviï un correu electrònic cada vegada
que una nova versió substitueix un registre. El missatge de correu electrònic conté
els detalls sobre la descripció del substitut i la data i l'hora
a la qual s'ha substituït. El correu electrònic s'envia quan el contenidor té la planificació de disposició que defineix un activador segons una incidència de
substitució.
Restricció: Aquesta incidència no
s'admet al JBoss ni al WebLogic.
|
Els fitxers JAR del gestor d'incidències d'exemple de l'IBM Enterprise
Records
s'emmagatzemen com a mòduls de codis al magatzem d'objectes de destinació.
L'avantatge és que podeu afegir o actualitzar el gestor d'incidències ingressant una versió nova
sense reiniciar el servidor d'aplicacions.
La configuració de les incidències d'exemple de l'IBM Enterprise
Records
és la següent:
Creació d'accions d'incidència
Abans d'iniciar aquest procediment,
assegureu-vos que la carpeta anomenada CodeModules existeixi sota la carpeta arrel del magatzem d'objectes
on esteu a punt de crear accions d'incidència. Si aquesta carpeta no existeix, seguiu les instruccions
de la publicació Guia d'instal·lació i
actualització de l'IBM
FileNet P8 Platform per crear la carpeta.
Per crear accions d'esdeveniments:
- Copieu la carpeta que hi ha a l'arrel del CD, ~CDRoot\RecordsManager.<platform>\Events,
al servidor on executeu l'IBM Administration
Console per a Content Platform Engine.
Aquesta carpeta conté els scripts d'importació, els fitxers
JAR i els fitxers de configuració.
- Executeu els scripts d'importació adequats per crear les accions d'incidència que vulgueu utilitzar.
- Feu clic amb el botó dret del ratolí al magatzem d'objectes de l'IBM Enterprise
Records.
- Seleccioneu Importa-ho tot.
- Al diàleg Ajuda d'importació, pestanya opcions d'importació, camp
Importa fitxer de manifest, aneu a la carpeta que heu copiat. Seleccioneu l'script d'importació
per a la incidència necessària. El nom dels fitxers coincideix amb el de la incidència.
Per exemple, el fitxer d'importació per a la incidència RMAutoDeclare s'anomena RMAutoDeclareImport.xml.
- Al camp Camí d'accés de contingut extern, aneu a la carpeta ~\Events\lib.
- Feu clic a Importa.
Un cop s'hagi completat la importació, es mostra un missatge d'"Importació correcta". L'acció d'incidència es pot crear a la carpeta d'acció d'incidència del
magatzem d'objectes. Els mòduls de codis es creen a la carpeta
mòdul de codis.
Personalització dels fitxers de configuració
Les incidències RMAutoDeclare
i RMSendEmailOnSupercede tenen fitxers de configuració propis.
L'script d'importació crea els fitxers al magatzem d'objectes:
- El fitxer de configuració d'RMAutoDeclare és RMAutoDeclare.properties a la carpeta carpeta
arrel\RM Samples.
- El fitxer de configuració d'RMSendEmailOnSupercede és RMSendEmailOnSupercede.properties a la mateixa carpeta
carpeta arrel\RM Samples.
Extreieu el fitxer de configuració del
Workplace, Workplace XT o IBM Administration
Console per a Content Platform Engine. Després d'editar-lo, ingresseu-lo. Per obtenir més informació, consulteu el tema sobre configuració de declaració automàtica
de registres. Per al fitxer RMSendEmailOnSupercede,
els comentaris anteriors a la línia que modifiqueu són autoexplicatius: amfitrió SMTP, número de port, emissor i receptor d'adreces de correu electrònic.
Creació de subscripcions
Cada incidència exigeix subscripcions
a una o més classes.
Subscripció a la incidència RMAutoDeclare
Per crear la subscripció:
- A IBM Administration
Console per a Content Platform Engine, aneu
al Magatzem d'objectes/ROS/Classe de
document o subclasse on vulgueu crear la
subscripció.
- Feu clic amb el botó dret a la classe i seleccioneu Afegeix subscripció.
- Especifiqueu un nom exclusiu i una descripció per a la subscripció.
- Seleccioneu el botó d'opció S'aplica a totes les instàncies.
- A la pantalla Especifica activadors, seleccioneu l'activador d'incidència Ingressa.
- A la pantalla d'especificació d'acció d'incidència, seleccioneu l'acció d'incidència
que heu importat.
- A la pantalla d'especificació de propietats addicionals, desmarqueu el quadre de selecció Síncron, marqueu o desmarqueu el quadre de selecció Inclou subclasses segons
la incidència i completeu l'assistent.
Per subscriure's a la classe o subclasse Folder:
- A IBM Administration
Console per a Content Platform Engine, aneu a Magatzem
d'objectes/ROS/Classe de carpeta o
subclasse on vulgueu crear la subscripció.
- Feu clic amb el botó dret a la classe i seleccioneu Afegeix subscripció.
- Especifiqueu un nom exclusiu i una descripció per a la subscripció.
- Seleccioneu el botó d'opció S'aplica a totes les instàncies.
- A la pantalla Especifica activadors, seleccioneu l'activador d'incidència Fitxer.
- Desmarqueu el quadre de selecció Síncron, marqueu o
desmarqueu el quadre de selecció Inclou subclasses segons convingui i completeu l'assistent.
Per subscriure's a una carpeta específica del ROS:
- A IBM Administration
Console per a Content Platform Engine, aneu a la carpeta on voleu
crear la subscripció.
- Feu clic amb el botó dret a la carpeta i seleccioneu Subscripció nova.
- Especifiqueu un nom exclusiu i una descripció per a la subscripció.
- Accepteu el valor per defecte.
- Seleccioneu l'activador de la incidència Fitxer.
- A la pantalla Especifica acció d'incidència, seleccioneu la incidència RMAutoDeclare.
- A la pantalla d'Especificació de propietats addicionals, desmarqueu el quadre de selecció Síncron,
accepteu els altres paràmetres per defecte i completeu l'assistent.
Subscripció a la incidència RMAutoSynchronizeProperties
En subscriure's a la incidència RMAutoSynchronizeProperties se sincronitzen les propietats
del document d'origen amb el seu registre o el registre amb el seu
document d'origen.
No intenteu fer sincronitzacions en tots dos sentits.
Aquesta incidència
s'ha de configurar per utilitzar incidències síncrones.
Per sincronitzar el document d'origen
amb el seu registre:
- A IBM Administration
Console per a Content Platform Engine, aneu a Magatzems
d'objectes/ROS/classe de documents o
subclasse.
- Feu clic amb el botó dret i seleccioneu Afegeix subscripció.
- Especifiqueu un nom exclusiu i una descripció per a la subscripció.
- Seleccioneu el botó d'opció S'aplica a totes les instàncies.
- A la pantalla Especifica activadors, seleccioneu l'activador d'incidència Actualitza.
- Seleccioneu l'acció d'incidència que heu importat.
- A la pantalla Especifica propietats addicionals, seleccioneu el quadre de selecció Síncron,
però desmarqueu el quadre de selecció Inclou subclasses
i completeu l'assistent.
Per sincronitzar el registre amb el seu document d'origen:
- A IBM Administration
Console per a Content Platform Engine, aneu a Magatzems
d'objectes/ROS/classe de documents o
subclasse.
- Feu clic amb el botó dret i seleccioneu Afegeix subscripció.
- Especifiqueu un nom exclusiu i una descripció per a la subscripció.
- Seleccioneu el botó d'opció S'aplica a totes les instàncies.
- A la pantalla Especifica activadors, seleccioneu l'activador d'incidència Actualitza.
- Seleccioneu l'acció d'incidència que heu importat.
- A la pantalla Especifica propietats addicionals, seleccioneu el quadre de selecció Síncron,
però desmarqueu el quadre de selecció Inclou subclasses
i completeu l'assistent.
Subscripció a la incidència RMLastRetrievalOfRecord
Per subscriure's a la incidència
RMLastRetrievalOfRecord:
- A IBM Administration
Console per a Content Platform Engine, aneu a Magatzem d'objectes/FPOS/Altres classes/Objectepersonalitzat/classe de sistema RM.
- Feu clic amb el botó dret i seleccioneu Afegeix subscripció.
- Especifiqueu un nom exclusiu i una descripció per a la subscripció.
- Seleccioneu el botó d'opció S'aplica a totes les instàncies.
- A la pantalla Especifica activadors, seleccioneu l'activador d'incidència Creació.
- Seleccioneu l'acció d'incidència que heu importat.
- A la pantalla Especifica propietats addicionals, desmarqueu el quadre de selecció Inclou subclasses,
seleccioneu el quadre de selecció Síncron i completeu l'assistent.
Subscripció a la incidència RMSecurityPropagation (només per a
PRO)
Podeu crear una subscripció a aquesta incidència per a la classe Carpeta de registres,
la classe Volum o la classe Registre.
Per subscriure's a l'esdeveniment de la classe
Carpeta de registres:
- A l'IBM Administration
Console per a Content Platform Engine, aneu a
la classe Magatzems d'objectes/PRO-FPOS/Altres classes/Carpeta/Carpeta de l'RM/Carpeta de registres.
- Feu clic amb el botó dret i seleccioneu Afegeix subscripció.
- Especifiqueu un nom exclusiu i una descripció per a la subscripció.
- Seleccioneu el botó d'opció S'aplica a totes les instàncies.
- A la pantalla Especifica activadors, seleccioneu els activadors Fitxer i Actualitza.
- Seleccioneu l'acció d'incidència que heu importat.
- A la pantalla Especifica propietats addicionals, desmarqueu el quadre de selecció Inclou subclasses
i completeu l'assistent.
Per subscriure's a la incidència per a la classe Volum:
- A l'IBM Administration
Console per a Content Platform Engine, aneu a
la classe Magatzems d'objectes/PRO FPOS/Altres classes/Carpeta/Carpeta de l'RM/Volum.
- Feu clic amb el botó dret i seleccioneu Afegeix subscripció.
- Especifiqueu un nom exclusiu i una descripció per a la subscripció.
- Seleccioneu el botó d'opció S'aplica a totes les instàncies.
- A la pantalla Especifica activadors, seleccioneu els activadors Fitxer i Actualitza.
- Seleccioneu l'acció d'incidència que heu importat.
- A la pantalla Especifica propietats addicionals, desmarqueu el quadre de selecció Inclou subclasses
i completeu l'assistent.
Per subscriure's a la incidència per a la classe Registre:
- A l'IBM Administration
Console per a Content Platform Engine, aneu a
la classe Magatzems d'objectes/PRO-FPOS/Document/Registre.
- Feu clic amb el botó dret i seleccioneu Afegeix subscripció.
- Especifiqueu un nom exclusiu i una descripció per a la subscripció.
- Seleccioneu el botó d'opció S'aplica a totes les instàncies.
- A la pantalla Especifica activadors, seleccioneu l'activador d'incidència Actualitza.
- Seleccioneu l'acció d'incidència que heu importat.
- A la pantalla Especifica propietats addicionals, seleccioneu el quadre de selecció Inclou subclasses
i completeu l'assistent.
Subscripció a la incidència RMSendEmailOnSupercede
Per subscriure's a l'esdeveniment
RMSendEmailOnSupercede:
- A IBM Administration
Console per a Content Platform Engine, aneu a
la classe Magatzems d'objectes/FPOS/Document/Registre.
- Feu clic amb el botó dret i seleccioneu Afegeix subscripció.
- Especifiqueu un nom exclusiu i una descripció per a la subscripció.
- Seleccioneu el botó d'opció S'aplica a totes les instàncies.
- A la pantalla Especifica activadors, seleccioneu l'activador de les incidències Actualitza i Ingressa.
- Seleccioneu l'acció d'incidència que heu importat.
- A la pantalla Especifica propietats addicionals, seleccioneu el quadre de selecció Inclou subclasses
i completeu l'assistent.
Subscripció a la incidència RMUpdateDateDeclared
Per al model de dades PRO, heu
d'habilitar l'esdeveniment ja existent. Per habilitar l'esdeveniment existent:
- A IBM Administration
Console per a Content Platform Engine, aneu a la carpeta
Magatzem d'objectes/FPOS/Esdeveniments/Acció d'esdeveniment.
- Feu clic amb el botó dret a UpdateDateDeclared.
- Feu clic a Habilita.
Per als models de dades DoD i base, subscriviu-vos a les classes Categoria de registres,
Volum i Caixa després de crear la incidència.
Per subscriure's a l'esdeveniment de la
classe Categoría de registres:
- A IBM Administration
Console per a Content Platform Engine, aneu a
la classe Magatzems d'objectes/<FPOS>/Altres classes/Carpeta/Carpeta de l'RM/Categoria de registres.
- Feu clic amb el botó dret i seleccioneu Afegeix subscripció.
- Especifiqueu un nom exclusiu i una descripció per a la subscripció.
- Seleccioneu el botó d'opció S'aplica a totes les instàncies.
- A la pantalla Especifica activadors, seleccioneu l'activador d'incidència Fitxer.
- Seleccioneu l'acció d'incidència que heu importat.
- A la pantalla Especifica propietats addicionals, desmarqueu el quadre de selecció Inclou subclasses
i completeu l'assistent.
Per subscriure's a la incidència per a la classe Volum:
- A IBM Administration
Console per a Content Platform Engine, aneu a
la classe Magatzems d'objectes/FPOS/Altres classes/Carpeta/Carpeta de l'RM/Volum.
- Feu clic amb el botó dret i seleccioneu Afegeix subscripció.
- Especifiqueu un nom exclusiu i una descripció per a la subscripció.
- Seleccioneu el botó d'opció S'aplica a totes les instàncies.
- A la pantalla Especifica activadors, seleccioneu l'activador d'incidència Fitxer.
- Seleccioneu l'acció d'incidència que heu importat.
- A la pantalla Especifica propietats addicionals, desmarqueu el quadre de selecció Inclou subclasses
i completeu l'assistent.
Per subscriure's a l'esdeveniment de la classe Box:
- A IBM Administration
Console per a Content Platform Engine, aneu a
la classe Magatzems d'objectes/FPOS/Altres classes/Carpeta/Carpeta de l'RM/Contenidor físic/Quadre.
- Feu clic amb el botó dret i seleccioneu Afegeix subscripció.
- Especifiqueu un nom exclusiu i una descripció per a la subscripció.
- Seleccioneu el botó d'opció S'aplica a totes les instàncies.
- A la pantalla Especifica activadors, seleccioneu l'activador d'incidència Fitxer.
- Seleccioneu l'acció d'incidència que heu importat.
- A la pantalla Especifica propietats addicionals, desmarqueu el quadre de selecció Inclou subclasses
i completeu l'assistent.
Per obtenir informació sobre la personalització d'incidències, consulteu el paquet de programari P8 de Filenet.