Sivuston asetukset -sivu sisältää asetuksia, joilla voi hallita IBM Enterprise Records -sovelluksen ulkoasua ja suorituskykyä sivustossa. Lisäksi IBM Enterprise Records hyödyntää myös lukuisia Workplace- tai Workplace XT -komponentin asetuksia ja tarkentaa IBM Enterprise Records -sovelluksen ulkoasua.
http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/
p8docs/v5r1m0/topic/com.ibm.p8.ier.user.doc
http://palvelimen_nimi[:portti]/
sovelluksen_nimi/topic/com.ibm.p8.ier.user.doc
jossaAsetusnäkymä | Sivuston asetus | Kuvaus |
---|---|---|
Yleiset > Käyttäjän asetukset > Näytä | Oletusluettelonäkymä | IBM Enterprise Records tukee ainoastaan luettelonäkymän muotoa Tarkka ja ohittaa asetuksen, jos arvona on Varasto. |
Yleiset > Käyttäjän asetukset > Näytä | Vahvistussivun näkyvyys | IBM Enterprise Records soveltaa tätä asetusta. |
Yleiset > Käyttäjän asetukset > Näytä | Päivämäärämuoto | IBM Enterprise Records soveltaa tätä asetusta. |
Yleiset > Käyttäjän asetukset > Näytä | Ajan muoto | IBM Enterprise Records soveltaa tätä asetusta. |
Yleiset > Yleiset asetukset > Näytä | Varastoluettelonäkymän sivukoko | IBM Enterprise Records soveltaa tätä asetusta Valitse objekti -linkeissä, jotka avaavat erillisen valintaikkunan. Tällainen on esimerkiksi Valitse poistoaikataulu. IBM Enterprise Records -sovelluksen Selaa-näkymä ei kuitenkaan noudata tätä asetusta. |
Yleiset > Yleiset asetukset > Näytä | Tarkan luettelonäkymän sivukoko | IBM Enterprise Records soveltaa tätä asetusta. |
Yleiset > Yleiset asetukset > Näytä | Valintaluettelon koko | IBM Enterprise Records soveltaa tätä asetusta. |
Yleiset > Yleiset asetukset > Näytä | Ryhmän ja käyttäjän enimmäissuodatinkoko | IBM Enterprise Records soveltaa tätä asetusta. |
Yleiset > Yleiset asetukset > Näytä | Hakujen palauttamien kohteiden enimmäismäärä | IBM Enterprise Records ei sovella tätä asetusta. |
Yleiset > Yleiset asetukset > Näytä | Muotoile päivämäärät palvelimen aikavyöhykkeen avulla | IBM Enterprise Records soveltaa tätä asetusta. |
Yleiset > Yleiset asetukset > Näytä | Siirtymisrivin koko | IBM Enterprise Records soveltaa tätä asetusta joissakin näkymissä, esimerkiksi käyttäjän määrittäessä oletusarkistonmuodostussuunnitelmaa sekä sovelluksen näyttäessä hakumalleja ja tallennettuja hakuja. |
Yleiset > Yleiset asetukset > Sovellus | Asiakirjojen hallinta asennettu | Ilmaisee, onko IBM Enterprise Records -sovellus asennettu. Aseta tämän arvoksi Kyllä sen jälkeen, kun IBM IBM Enterprise Records on asennettu, jotta muut IBM Enterprise Records -sivustoasetukset tulevat käyttöön. |
Yleiset > Yleiset asetukset > Kansiosuodatin | Dokumenttien enimmäismäärä ennen suodatusta | IBM Enterprise Records rajoittaa tämän asetuksen perusteella niiden asiakirjojen määrää, jotka palautuvat Content Platform Engine -komponentista IBM Enterprise Records -sovelluksen Selaa-näkymään. |
Yleiset > Yleiset asetukset > Kansiosuodatin | Mukautettujen objektien enimmäismäärä ennen suodatusta | IBM Enterprise Records rajoittaa tämän asetuksen perusteella niiden mukautettujen objektien määrää, jotka palautuvat Content Platform Engine -komponentista ja näkyvät IBM Enterprise Records -sovelluksessa. Mukautettuja objekteja ovat muun muassa poistoaikataulut ja pidot. |
Yleiset > Yleiset asetukset > Tekijä | Suojaussivun näkyvyys | IBM Enterprise Records määrittää tämän asetuksen perusteella, tuleeko Suojaus-sivu näkyviin, kun käyttäjä luo IBM Enterprise Records -yksikköjä, esimerkiksi arkistonmuodostussuunnitelmia, asiakirjaluokkia ja asiakirjakansioita. |
Yleiset > Yleiset asetukset > Asiakirjojen hallinta | Oletusarkistonmuodostussuunnitelma | Määrittää oletusarkistonmuodostussuunnitelman, joka tulee käyttöön käyttäjän kirjautuessa IBM Enterprise Records -sovellukseen. Lisätietoja saat napsauttamalla tämän ohjeaiheen lopussa olevaa Oletusarkistonmuodostussuunnitelman määritys -linkkiä. |
Yleiset > Yleiset asetukset > Asiakirjojen hallinta | Raporttisovelluspalvelimen polku | Määrittää palvelimen, jossa Crystal Reports Application Server -ohjelma sijaitsee. Lisätietoja saat napsauttamalla tämän ohjeaiheen lopussa olevaa Raporttisovelluspalvelimen polun sivustoasetuksen määritys -linkkiä. |
Objektisäilöt > Nimet | Kansion nimi | IBM Enterprise Records käyttää tätä asetusta oletusominaisuutena näyttäessään kansioita luettelonäkymässä. |
Objektisäilöt > Nimet | Dokumentin nimi | IBM Enterprise Records käyttää tätä asetusta oletusominaisuutena näyttäessään dokumentteja luettelonäkymässä. |
Objektisäilöt > Asiakirjojen hallinta | Tue arkistonmuodostussuunnitelmaa | Ilmaisee, voiko valittuna oleva objektisäilö sisältää arkistonmuodostussuunnitelmia eli voiko se luokitella asiakirjoja hierarkkiseksi asiakirjojen hallinnan yksikkökokoelmaksi. Aseta tämän asetuksen arvoksi Kyllä, jos haluat objektisäilön toimivan arkistonmuodostussuunnitelman objektisäilönä (FPOS). |
Objektisäilöt > Asiakirjojen hallinta | Tue asiakirjaksi vahvistusta | Ilmaisee, voiko valittuna oleva objektisäilö sisältää asiakirjoja. |
Objektisäilöt > Asiakirjojen hallinta | Oletusarkistonmuodostussuunnitelma | Määrittää Workplace-komponentin oletusarkistonmuodostussuunnitelman. Lisätietoja saat napsauttamalla tämän ohjeaiheen lopussa olevaa Oletusarkistonmuodostussuunnitelman määritys -linkkiä. |
Objektisäilöt > Muokattavat linkkiluokat | Lisää linkkiluokka | IBM Enterprise Records soveltaa tätä ominaisuutta IBM Enterprise Records -linkkiluokkiin. Lisätietoja saat napsauttamalla tämän ohjeaiheen lopussa olevaa Linkkiluokan sivuston asetusten määritys -linkkiä. |
Esilataus > Asetusten määritykset | Objektisäilön sijainti | IBM Enterprise Records soveltaa tätä asetusta. |
Esilataus > Asetusten määritykset | Asetuksen nimi | IBM Enterprise Records soveltaa tätä asetusta. |
Tekijäsivu | Records Manager | Sisältää asetusten määritykset Records Manager -kohteelle,
jonka avulla käyttäjät voivat aloittaa IBM Enterprise
Records -sovelluksen Workplace-komponentissa.
Asetuksia ovat seuraavat:
|
Tekijäsivu | Pyydä asiakirjan kansio | Sisältää asetusten määrityksen Pyydä asiakirjan kansio -kohteelle, jonka avulla käyttäjät voivat avata Luo asiakirjan kansio -käsittelyreitin. Lisätietoja saat napsauttamalla tämän ohjeaiheen lopussa olevaa Pyydä asiakirjan kansio -sivuston asetusten määritys -linkkiä. |
IBM Enterprise Records käyttää Workplace- tai Workplace XT -komponentin URL-perusosoitetta, joka on tallennettu sivuston asetuksiin Workplace-linkiksi. Workplace-komponentin URL-perusosoite määräytyy alun perin ensimmäisen URL-pyynnön perusteella, jonka Workplace vastaanottaa sisäänkirjauksen jälkeen, kun pääkäyttäjä määrittää ensimmäisiä esilatausasetuksia asennettuaan Application Engine -komponentin. Jos URL-perusosoitetta muutetaan, IBM Enterprise Records -sovelluksen ja Workplace-komponentin välinen linkitys ei kuitenkaan enää toimi. Jotta IBM Enterprise Records -sovelluksen ja Workplace-komponentin välinen linkitys säilyisi voimassa, Workplace-komponentin URL-perusosoite on päivitettävä aina seuraavien tehtävien jälkeen:
Voit päivittää Workplace-komponentin URL-perusosoitteen seuraavasti:
<setting key="RMBaseURL">http://localhost:8080/RecordsManager</setting> muutettu muotoon
<setting key="RMBaseURL">http://localhost:7001/RM</setting>