IBM Enterprise Records، النسخة 5.1.2    

اضافة المستخدمين والمجموعات الى أحد العناصر

يمكنك تحديد المستخدمين والمجموعات التي لديها امكانية توصل لأحد العناصر أثناء تكوين العنصر. ويمكنك أيضا تحديد امكانية التوصل من خلال الانتقال الى مشاهدة السرية لصفحة المعلومات للعنصر. يختلف الاجراء قليلا بناء على العنصر.

نبذة عن هذه المهمة

اذا كان العنصر عبارة عن حاوية، فيمكنك تحديد ما اذا كانت المحددات خاصة بالحافظة الحالية فقط أم للمستويات الأخرى أيضا.

اجراء

لاضافة مستخدم أو مجموعة الى أحد الحاويات:

  1. من خلال خطوة تحديد السرية (الاضافة) أو صفحة السرية (احضار المعلومات)، اضغط اضافة جديد.
  2. حدد طريقة عمل التصريح المناسبة للمستخدم أو المجموعة التي تقوم باضافتها.
    • حدد هذه الحافظة فقط لنشر محددات السرية على الحافظة التي تقوم بتكوينها أو تعديلها فقط.
    • حدد هذه الحافظة والحافظة التالية لنشر محددات السرية للحافظة والحافظة الموجودة في المستوى التالي. يتم تطبيق هذا الاختيار على الحاويات فقط، وليس الوثائق. بعد تحديد هذا الاختيار، أنظر الشارة التالية بجانب اسم المستخدم أو المجموعة بصفحة محددات السرية: شارة توارث مستوى واحد
    • حدد هذه الحافظة وكل الحافظات التي تتبعها لنشر محددات السرية للحافظة وكل العناصر التابعة، متضمنة السجلات. تحديد هذا الاختيار يعرض الشارة التالية بجانب اسم المستخدم أو المجموعة في صفحة محددات السرية: شارة توارث كل المستويات
  3. اضغط على تحديد المستخدمين/المجموعات لتحديد المستخدمين والمجموعات التي يمكنها التوصل للعنصر.
  4. من النافذة تحددي مستخدمين/مجموعات، حدد النطاق من القائمة تحديد في.
  5. حدد المستخدمين أو المجموعات، بناء على ما تريد اضافته.
  6. أدخل بعض من الحروف الأولى من الاسم واضغط بحث.
  7. حدد واحد أو أكثر من الأسماء من الكشف واضغط قبول. يمكنك الاستمرار في تحديد المزيد من المستخدمين أو المجموعات.
  8. عند اكتمال الكشف، اضغط قبول.
  9. لتعديل السرية المفترضة التي تم تحديدها، قم بتحديد اسم المستخدم أو المجموعة. قد يكون هناك أكثر من نسخة واحدة من أحد الأسماء لأنه يمكنك تحديد تصاريح مختلفة لكل من طرق عمل التصريح، كما هو موضح من خلال الشارات: شارة توارث مستوى واحد شارة توارث كل المستويات شارة التوارث من
  10. حدد الحافظة وحدد السماح أو رفض لكل من التصاريح كما هو مناسب. اضغط قبول عند الانتهاء.
  11. حدد الوثائق وحدد أي من القيم السماح أو رفض. أنظر الموضوع تحديد محددات السرية.
  12. اضغط انتهاء أو تطبيق عند الانتهاء من تحديد السرية لكل من المستخدم أو المجموعة.

النتائج

لاضافة مستخدم أو مجموعة الى أحد السجلات:
  1. من خلال خطوة تحديد السرية (الاضافة) أو صفحة السرية (احضار المعلومات)، اضغط اضافة جديد.
  2. حدد النظام من القائمة تحديد في.
  3. حدد المستخدمين أو المجموعات، بناء على ما تريد اضافته.
  4. أدخل بعض من الحروف الأولى من الاسم واضغط بحث.
  5. حدد واحد أو أكثر من الأسماء من الكشف واضغط قبول. يمكنك الاستمرار في تحديد المزيد من المستخدمين أو المجموعات.
  6. لتعديل السرية المفترضة التي تم تحديدها، قم بتحديد اسم المستخدم أو المجموعة.
  7. حدد السماح أو رفض لكل من التصاريح كما هو مناسب. أنظر الموضوع تحديد محددات السرية.
  8. اضغط قبول عند الانتهاء.
  9. اضغط انتهاء أو تطبيق عند الانتهاء من تحديد السرية لكل من المستخدم أو المجموعة.


التعليق التقييمي

آخر تحديث: نوفمبر، 2013
add_users_groups_to_object‏‎.htm‎‏

© .IBM حقوق النشر لشركة 2013