Si l'option de conservation des métadonnées est configurée pour un plan de fichiers, les entités qui sont logiquement supprimées restent dans la librairie. Les entités restent dans la librairie jusqu'à ce que leur suppression soit définitive. Avant de les détruire, vous pouvez les exporter vers un fichier XML à des fins d'archivage.
Procédure
Pour exporter des métadonnées conservées d'entités supprimées logiquement :
- Connectez-vous à IBM® Administration
Console for Content Platform Engine en tant qu'administrateur.
- Développez le noeud associé à la librairie de plans de fichiers.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le noeud Search Results (Résultats de recherche) et sélectionnez Nouvelle recherche dans le menu pour ouvrir le générateur de requête.
- Sélectionnez le type de classe entité à exporter dans la zone de liste Select from Table (Sélectionner dans la table). Par exemple, sélectionnez RecordInfo si vous souhaitez exporter uniquement des enregistrements.
records. Le générateur de requête affiche toutes les colonnes définies dans la table sélectionnée dans la zone de liste de sélection de colonnes.
- Pour les critères de recherche, sélectionnez IsDeleted pour la colonne et Equal To pour la condition.
Sélectionnez True pour la Valeur.
- Cliquez sur OK pour lancer la recherche. Lorsque l'état de la requête s'affiche, cliquez sur OK.
- La sous-fenêtre Détails montre les entités supprimées logiquement.
Sélectionnez toutes les entités, puis cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Add to Export Manifest (Ajouter au manifeste d'exportation).
- L'écran des options d'inclusion s'affiche. Sélectionnez Inclure tous les objets associés. Cliquez sur OK sur chaque écran des options d'inclusion pour ajouter les entités au manifeste d'exportation.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier Export Manifest (Manifeste d'exportation) et sélectionnez Export All Objects (Exporter tous les objets).
- Cliquez sur OK pour exécuter l'exportation.
- Une fois l'exportation terminée, cliquez sur OK.
Résultats
Si vous envisagez de supprimer définitivement les entités que vous avez exportées, n'effectuez pas une autre requête ou n'arrêtez pas IBM Administration
Console for Content Platform Engine jusqu'à ce que vous ayez effectué l'opération de suppression. Vous souhaitez effectuer la suppression sur le même ensemble de résultats de recherche que vous avez généré pour l'opération d'exportation.
Pour supprimer de façon définitive les entités après l'exportation :
- Cliquez sur Search Results (Résultats de recherche). La sous-fenêtre Détails montre l'ensemble de résultats à partir de votre recherche initiale. Sélectionnez toutes les entités, puis cliquez avec le bouton droit de la souris sur Multiselect Operations (Opérations de sélection multiple).
- Dans Bulk Operations (Opérations globales), sélectionnez la case à cocher Supprimer objets et cliquez sur OK. Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression.
- Sur l'écran Bulk Operations Status (Etat des opérations globale), cliquez sur OK.