IBM Enterprise Records, Versió 5.1.2    

Flux de treball Destrucció

La finalitat del flux de treball Destrucció és garantir que les entitats se suprimeixen al final del període de retenció associat amb el flux de treball de Destrucció. Després d'executar el flux de treball de Destrucció, les entitats s'eliminen o bé lògicament o bé permanentment del magatzem d'objectes.

Supressió lògica significa que no podeu accedir-hi des de l'aplicació de IBM® Enterprise Records però continuen al magatzem d'objectes. El tipus de supressió depèn de si el pla de fitxers està configurat per retenir metadades. El flux de treball de Destrucció s'executa quan inicieu la disposició. El pas d'aprovació llista les entitats la destrucció de la qual cal aprovar.

Aproveu el pas Destrucció

Per obtenir informació general sobre com completar aquest flux de treball, consulteu el tema sobre flux de treball de disposició. Per aprovar o rebutjar la destrucció d'entitats, considereu els punts de decisió següents:
  • En el cas d'entitats electròniques, introduïu la decisió de revisió i els comentaris relacionats amb la decisió.
  • En el cas d'entitats físiques o entitats que continguin entitats físiques, introduïu el mètode amb el qual vulgueu suprimir cadascuna de les entitats físiques que es mostren o de les entitats que contenen entitats físiques.

Després d'especificar els detalls per a la destrucció i compleció del flux de treball, les entitats aprovades s'eliminen i es genera un fitxer de transcripció. En el cas d'entitats físiques o entitats que continguin entitats físiques, s'utilitza el mètode anomenat MethodOfDestruction per eliminar les entitats. Aquest mètode s'inclou en la transcripció. El fitxer de transcripció es referencia en un element de treball de Transcripció nou. Per accedir al fitxer de transcripció XML, obriu l'element de treball, feu clic a Expandeix els elements adjunts i feu clic al nom del fitxer de transcripció. El fitxer mostra si la destrucció de cada entitat s'ha realitzat correctament o no i altres detalls.



Comentaris

Darrera actualització: Novembre de 2013
destroy_workflow.htm

© Copyright IBM Corp. 2013