O IBM® Enterprise Records inclui um número de relatórios que fornece uma visualização estatística de diferentes atividades no IBM Enterprise Records. Por exemplo, gere relatórios para mostrar as pastas eletrônicas criadas dentro de um certo período. Gere relatórios para mostrar as decisões de revisão tomadas para as entidades durante um certo período. Além de usar os relatórios pré-configurados, você pode criar relatórios personalizados.
Consulte informações adicionais no tópico sobre como criar um relatório customizado.
Embora todos os usuários do IBM Enterprise Records possam executar os relatórios, os dados visíveis nos relatórios variam. Os dados variam de acordo com o acesso de segurança de cada usuário relacionado às entidades listadas nos relatórios. Quando você gera um relatório, precisa especificar o critério de entrada para o relatório. Esses critérios incluem parâmetros que variam dependendo do relatório. Por exemplo, para gerar um relatório sobre tipos de registro associados a um planejamento da disposição, você precisa especificar diversos detalhes. Especifique o nome do planejamento da disposição, a seção do planejamento de arquivos desejado no relatório e o tipo de relatório que deseja visualizar. Os detalhes sobre o critério de entrada e os pré-requisitos de relatórios estão localizados no tópico sobre configuração de relatório.
Quanto mais amplo o critério de pesquisa, maior o impacto no desempenho do servidor de relatórios. Todos os relatórios emitem um aviso se você não especificar uma seção do planejamento de arquivos. Essa ação é padrão para o planejamento de arquivos inteiro. No entanto, há outros critérios que também podem contribuir para um desempenho lento. Por exemplo, o relatório Registros Eletrônicos Criados por um Usuário dentro de um Período Específico permite que você insira um intervalo de data e um ou mais usuários. A inserção de um período longo e de muitos nomes de usuário pode resultar em baixo desempenho.
Para gerar um relatório: