Para declarar um documento de um determinado armazenamento de objectos
activado para registos num armazenamento de objectos de plano de ficheiros, tem de
activar primeiro o armazenamento de objectos activado para registos e o armazenamento
de objectos de plano de ficheiros do
IBM® Content
Navigator.
Sobre esta tarefa
Para qualquer ambiente de trabalho do IBM Content
Navigator onde pretende que os utilizadores possam declarar registos, o armazenamento de objectos activado para registos e o armazenamento de objectos do plano de ficheiros têm de existir no mesmo ambiente de trabalho.
Por exemplo, para declarar documentos do ROS1 no FPOS1, ambos os
repositórios têm de existir no mesmo ambiente de trabalho.
Procedimento
Para activar o armazenamento de objectos activado para registos e o armazenamento de objectos do plano de ficheiros no IBM Content
Navigator:
- Aceda ao cliente de configuração de administração do IBM Content
Navigator.
- Adicione repositórios ao ambiente de trabalho. Depois de os repositórios serem adicionados ao ambiente de trabalho, pode controlar qual o armazenamento de objectos do plano de ficheiros onde os
utilizadores podem declarar registos. Esta decisão depende dos ambientes de trabalho dos utilizadores. Este controlo concede aos administradores a capacidade de
simplificarem e restringirem as capacidades de declaração dos departamentos ou
grupos. É permitido que grupos ou departamentos
específicos declarem armazenamentos de objectos de plano de ficheiros específicos.
- Permita que o armazenamento de objectos do plano de ficheiros declare registos na área de configuração do suplemento.
- Aceda ao cliente de configuração de administração do IBM Content
Navigator.
- Navegue até Suplementos e faça clique
no suplemento do cliente de administração do IBM Enterprise
Records que registou e carregou.
- No painel de configuração, observe todos os repositórios do FileNet P8 que estão registados dentro do IBM Content
Navigator.
- Localize todos os repositórios que sejam armazenamentos de objectos de plano de
ficheiros e efectue uma ligação aos mesmos, se pretendido.
- Seleccione a opção Mostrar ao declarar?.
- Repita este passo para todos os repositórios de plano de ficheiros existentes no
sistema e faça clique em Guardar.
Para todos os repositórios de conteúdo (ROS) nos quais um utilizador esteja a declarar documentos, os repositórios de plano de ficheiros (FPOS) correctos são apresentados no menu Repositórios de plano de ficheiros da caixa de diálogo de declaração. Estes repositórios apenas são apresentados se forem cumpridos os seguintes pré-requisitos:
- O repositório de plano de ficheiros está activado com a opção Show in
declare? do painel de configuração do suplemento do IBM Enterprise
Records.
- O repositório de plano de ficheiros encontra-se no mesmo directório que o
repositório de conteúdo.
Para ver a acção de declaração, é necessário adicionar a acção. Esta acção pode ser
adicionada a qualquer menu. No entanto, a barra de ferramentas da lista de conteúdo e os menus de documentos são os menus mais comuns.
Por predefinição, o suplemento do cliente de administração do IBM Enterprise
Records tenta copiar e criar automaticamente menus personalizados para o menu de documento e a barra de ferramentas da lista de conteúdo predefinida. O IBM Enterprise
Records atribui automaticamente estes novos menus ao ambiente de trabalho predefinido
e substitui os existentes apenas se os menus predefinidos do IBM Content
Navigator forem
utilizados. Para
obter mais informações sobre menus, consulte a documentação do
IBM Content
Navigator sobre os menus e acções
personalizadas.
- Opcional: Adicione a acção de declaração a mais menus personalizados
ou defina-a em mais ambientes de trabalho.
- Aceda ao cliente de configuração de administração do IBM Content
Navigator.
- Aceda a Menus e faça clique com o botão direito do rato
no menu onde pretende adicionar a acção de declaração.
- Seleccione Copiar.
- Indique um nome para o novo menu personalizado.
- Nas acções disponíveis, localize a acção de declaração e mova-a
para as acções seleccionadas.
- Mova a acção de declaração para o local pretendido e faça
clique em Guardar.
- Aceda a Ambiente de trabalho e seleccione o
ambiente de trabalho onde pretende apresentar a acção de declaração.
- Aceda ao separador Menus e localize o menu que copiou no passo b.
- Aceda ao menu e defina o menu personalizado com a acção de declaração como novo
menu.
- Guarde o ambiente de trabalho.
- Actualize o navegador para visualizar a acção de declaração no novo menu
personalizado.
Para obter informações mais detalhadas sobre a personalização de acções e menus no IBM Content
Navigator, consulte a
documentação do IBM Content
Navigator.