請遵循下列指示來設定預設檔案計劃。
關於這項作業
預設檔案計劃配置設定可用於:
- IBM® Enterprise
Records 應用程式:從頁面中,「系統管理者」可以指定檔案計劃來作為使用者登入 IBM Enterprise
Records 應用程式時的預設檔案計劃。
- 個別 IBM Enterprise
Records 使用者:從 IBM Enterprise
Records 應用程式的配置標籤中,指定 IBM Enterprise
Records 應用程式所顯示已登入之使用者的預設檔案計劃。
如果您需要使用其他檔案計劃,而不是正在顯示的這一個,請利用這個配置設定來選取其他檔案計劃。
如果進行了設定,則該設定將置換「網站喜好設定」的「一般」設定。
- Workplace:在頁面中,「系統管理者」指定一個預設檔案計劃,供 Workplace 用來判斷使用者執行與記錄相關的作業時,所要顯示的檔案計劃資訊。
與記錄相關的作業是宣告記錄或建立記錄項目範本之類的作業,宣告的記錄或建立的記錄項目範本會用到這個物件儲存庫。
如果 IBM Enterprise
Records 應用程式的使用者喜好設定或網站喜好設定沒有設定預設檔案計劃,系統會搜尋 FPOS。
系統會利用 FPOS 中第一個可用的檔案計劃來作為預設值。
程序
如果要設定使用者的預設檔案計劃,請執行下列動作:
- 選取配置標籤,然後按一下設定預設檔案計劃。這時會顯示您設為「支援檔案計劃」網站喜好設定的可用物件儲存庫清單。
- 按一下包含您要將其設為預設檔案計劃的檔案計劃的物件儲存庫。系統將顯示選取的物件儲存庫中的可用檔案計劃清單。
- 按一下您要將其設為預設檔案計劃的檔案計劃,然後按一下接受。
結果
現行的預設檔案計劃會與「設定預設檔案計劃」鏈結一起顯示在「配置」標籤中。
按一下重設預設檔案計劃,可以清除預設檔案計劃的使用者喜好設定。
如果要設定 IBM Enterprise
Records 應用程式的預設檔案計劃,請執行下列動作:
- 執行 Workplace,以「Application Engine 管理者」群組成員的身分登入。
- 選取管理標籤並按一下網站喜好設定。
- 在「一般」資訊螢幕上,捲動至「記錄管理」部分,然後按一下「預設檔案計劃」。系統會顯示您設為「支援檔案計劃」網站喜好設定的可用物件儲存庫清單。
- 選取包含您要將其設為預設檔案計劃的檔案計劃的物件儲存庫。
- 從可用檔案計劃清單中選取一個檔案計劃。
- 按一下接受以將該檔案計劃選取為預設檔案計劃,或者按一下關閉以離開。
- 按一下套用以儲存您的變更。
- 按一下離開。
如果要設定 Workplace 的預設檔案計劃,請執行下列動作:
- 執行 Workplace,以「Application Engine 管理者」群組成員的身分登入。
- 選取管理標籤並按一下網站喜好設定。
- 選取物件儲存庫頁面來顯示您設為「支援檔案計劃」網站喜好設定的可用物件儲存庫清單。
- 選取包含您要將其設為預設檔案計劃的檔案計劃的物件儲存庫。
- 捲動至「記錄管理」部分,然後按一下預設檔案計劃。
- 從可用檔案計劃清單中選取一個檔案計劃。
- 按一下接受以將該檔案計劃選取為預設檔案計劃,或者按一下關閉以離開。
- 按一下套用以儲存您的變更。
- 按一下離開。