每个工作流程都具有工作流程定义,工作流程定义是一个可以将工作传送至参与者的处理模板。此定义包括完成该工作所需的数据、附件和其他信息。
工作流程定义指定从工作流程运行直到工作流程完成或取消时要完成的活动序列。您可以根据您组织的流程需要修改现有工作流程定义。
您可以添加或删除步骤、修改事件的顺序或更改其他参数。例如,
创建记录文件夹工作流程是为没有在归档计划中添加记录文件夹所需的安全许可权的用户设计的。
创建记录文件夹工作流程的缺省工作流程序列如下:
- 您将被分配到每个人组。
您需要将记录文件夹添加至类别,但是仅具有查看属性的许可权。由于将记录文件夹添加至类别由记录主管用户核准,所以您将运行创建记录文件夹工作流程。您可以指定要添加的记录文件夹的相关信息。
- 您输入详细信息后,请求将发送给记录主管用户。记录主管可以选择核准或拒绝您的“创建记录文件夹”请求。
- 您可以更改要在工作流程中任务的顺序。通过使用前面的示例,记录主管认为如果不将请求发送给记录主管而发送给审阅员的话,那么流程将更有效。系统管理员 Jane 修改了创建记录文件夹工作流程的现有工作流程定义,这样核准请求将会发送至审阅员而非记录主管。
- 如果贵组织需要除缺省 IBM® Enterprise
Records 工作流程定义以外的工作流程,那么您可以通过流程设计器来创建工作流程定义。
- IBM Enterprise
Records 安装介质提供了一个使用 RM_Operation 组件队列来申报记录的样本工作流程。除了修改和使用此样本工作流程来申报记录以外,您还可以查看样本工作流程以便为 IBM Enterprise
Records 创建工作流程。
有关此样本工作流程的更多信息,请参阅“申报记录工作流程”主题。