IBM Enterprise Records، النسخة 5.1.2    

الجدل الزمني للتخلص

للتحكم في فترة البقاء وتخلص السجلات، يمكنك تعريف وارفاق الجدول الزمني للتخلص مع حاويات السجل وأنواع السجلات. في الجدول الزمني للتخلص، يمكنك تحديد قواعد البقاء للسجلات والتعليمات الخاصة بتخلصهم في نهاية فترة البقاء.

تعليمات التخلص تتضمن:

يمكن تعريف مراحل مختلفة التي يمر السجل خلالها في الجدول الزمني للتخلص. لكل من المراحل فترة بقاء معرفة. في نهاية كل مرحلة، يتم تنفيذ التصرف المحدد على السجلات، ثم تمر السجلات الى المرحلة التالية. يتم مقاطعة الجدول الزمني للتخلص للعناصر التي تم وضعها في حالة تعليق. ويتم الاستئناف بعد ازالة كل حالات التعليق.

لاحتساب متى ستكون السجلات جاهزة للتخلص منها، يحب تشغيل عملية المسح الخاصة بالتخلص. للحصول على المزيد من المعلومات، ارجع الى الموضوع عمليات المسح. يتم استقبال وتصدير الجداول الزمنية للتخلص عند استخدام أداة استقبال وتصدير مخطط الحفظ.

معاملات الجدول الزمني للتخلص

يتضمن الجدول الزمني للتخلص أي من المعاملات التالية:

توارث الجدول الزمني للتخلص

ويمكن ارفاق الجدول الزمني للتخلص مع أحد تصنيفات السجل أو حافظة السجل أو نوع سجل. حافظة السجل يمكن أن يكون لها الجدول الزمني للتخلص الخاص بها أو يمكنها أن تتوارث الجدول الزمني للتخلص الخاص بتصنيف السجل الرئيسي.

وبصفة مفترضة، يقوم السجل بتوارث الجدول الزمني للتخلص الخاص بالحافظة التي يتم نشره فيها. لكن، اذا كنت تريد ارفاق جدول زمني للتخلص مختلف مع السجل، فانه يمكنك تكوين نوع سجل. ثم ارفاق الجدول الزمني للتخلص المطلوب مع نوع السجل هذا، وتخصيص نوع السجل هذا الى السجل. عند ارفاق جداول زمنية للتخلص مختلفة مع التصنيف والحافظة ونوع السجل، سيقوم السجل بتوارث الجدول الزمني للتخلص من نوع السجل. اذا كان السجل قد تم تكوينه مباشرة تحت تصنيف السجل، سيقوم السجل بتوارث الجدول الزمني للتخلص الخاص بتصنيف السجل.

بصفة عامة، يتم تطبيق أقل مستوى من الجدول الزمني للتخلص في التسلسل الهرمي للسجل. الرسم البياني التالي يوضح توارث الجداول الزمنية للتخلص من خلال العناصر المختلفة تحت الحالات مختلفة:

الرسم البياني التالي يوضح توارث الجداول الزمنية للتخلص من خلال العناصر المختلفة تحت الحالات مختلفة.

اذا قمت بنقل تصنيف سجل أو حافظة، قم بتخصيص الجدول الزمني للتخلص الى الحاوية. أيضا، حدد العناصر في الحاوية المتأثرة بواسطة التخصيص الخاص بك. للحصول على المزيد من المعلومات عن نقل العناصر، ارجع الى الموضوع اعادة تخصيص.

اذا لم تقم بتخصيص الجدول الزمني للتخلص عند اعادة تخصيص الحاوية، فسيتم تحقق ما يلي:

عملية التخلص

بعد ارفاق الجدول الزمني للتخلص مع تصنيف السجل أو الحافظة، ستقوم كل السجلات التي تم تكوينها بهذه الحاوية بتوارث الجدول الزمني للتخلص بصفة مفترضة. وعند تنفيذ تصرف الايقاف على السجلات، ستصبح مستحقة للتخلص منها والنقل الى مرحلة التخلص. يتم تعليم العناصر التي تم تعريفها على أنها جاهزة للتخلص منها بالشارة جهاز للتخلص: الشارة جاهز للتخلص.

ويمكن للمستخدمين المرخصين بدء عملية التخلص. بعد الحصول على اعتماد من مستخدم بصلاحيات ادارة السجلات، سيقوم النظام بتنفيذ تصرفات التخلص المرافقة على العناصر المعتمدة. ويمكن أن تقوم بتخصيص أحد تصرفات التخلص التالية على أحد المراحل في الجدول الزمني للتخلص:

اذا فشل مسار عمل التدمير لأي من الأسباب، سيظل العنصر في الحالة جاري التخلص منه. ويجب أن تقوم ببدء التخلص من السجلات مرة أخرى. للحصول على المزيد من المعلومات، ارجع الى الموضوع بدء الجدول الزمني للتخلص.

خصائص عملية المسح

يتم تحديث بعض الخصائص بطريقة ديناميكية من خلال عملية المسح الخاصة بالتخلص. اذا كانت هذه الخصائص يتم استخدامها على أنها فترة الاحتفاظ الأساسية لفترات الاحتفاظ البديلة، فأي تحديث في عملية المسح الخاصة بالتخلص سيكون في فترة زمنية للاحتفاظ أطول. لا تحاول استخدام الخصائص التالية كأساس لفترة البقاء لأي من فترات البقاء البديلة:
  • تاريخ تنفيذ المرحلة الحالية
  • تصرف المرحلة الحالية
  • تاريخ آخر مسح
  • تاريخ قرار تنفيذ المرحلة الحالية
  • تاريخ قرار مراجعة المرحلة الحالية
  • كود تعريف المرحلة الحالية
  • اعادة احتساب فترة البقاء للمرحلة
  • حالة تنفيذ المرحلة الحالية
  • DisposalPhases
  • CycleYears
  • CycleMonths
  • CycleDays
  • CurrentActionType
  • VitalWorkflowStatus
  • VitalSweepDate
  • VitalRecordReviewDate
  • تاريخ مراجعة السجل النشط التالي
  • CurrentPhaseId
  • AlternateRetentions
  • RetentionBase
  • RetentionPeriodYears
  • RetentionPeriodMonths
  • RetentionPeriodDays
  • CurrentPhaseExportFormat
  • ExportFormat
  • CurrentPhaseDecisionDate


التعليق التقييمي

آخر تحديث: نوفمبر، 2013
retention_and_disposal‏‎.htm‎‏

© .IBM حقوق النشر لشركة 2013