Sólo puede agregar una carpeta de registros en el nivel más inferior de una categoría de registro. Si una categoría de registro contiene una subcategoría,
no puede añadirle una carpeta de registros. Asimismo, solo puede agregar una carpeta de registros a una categoría de registro activa. No puede crear una subcarpeta en una carpeta de registros. Una carpeta de registro puede contener varios volúmenes o registros. IBM® Enterprise
Records se distribuye
con cuatro tipos de carpetas de registros: carpeta
electrónica, carpeta física, caja física y carpeta híbrida. Es posible que su sitio cree carpetas personalizadas adicionales.
Acerca de esta tarea
En la instalación PRO de
IBM Enterprise
Records, Solo un gestor de registros o un administrador de recursos pueden agregar una carpeta de registros. En las instalaciones de DoD y básica, además del Records Manager o el Records Administrator, los usuarios con privilegios pueden agregar una carpeta de registros. Si no cuenta con los permisos de seguridad requeridos para crear una carpeta de registro,
puede iniciar el flujo de trabajo Crear carpeta de registro desde
Workplace. Cuando inicia este flujo de trabajo, se envía una solicitud de creación de carpetas de registro a Records
Manager para su aprobación. Para obtener más información, consulte el tema crear una carpeta de
registro usando un flujo de trabajo. De forma predeterminada, la nueva carpeta de registro
hereda todas las propiedades excepto el Nombre, Identificador y Fecha de apertura de la
entidad superior. Puede cambiar estos valores heredados.
Atención: En cualquier nivel del plan de archivos, no cree más de 100 categorías de registro y carpetas de registro.
Para obtener más información sobre los planes de archivos, consulte el tema planes de archivos.