Pozastavenia dostupnosti môžete umiestniť na entity pomocou procesu Hold
Sweep, keď sú pozastavenia podmienečné, ale pozastavenia dostupnosti môžete umiestniť
aj manuálne. Pozastavenie preruší normálny proces likvidácie, zvyčajne
na účely súdnych sporov alebo auditu. Pozastavené entity nemôžete odstrániť
ani manuálne. Pozastavenia môžete umiestniť na jednu alebo viaceré kategórie
záznamov, priečinky záznamov, zväzky alebo záznamy. Pozastavenie dostupnosti
môžete umiestniť pred dátumom prerušenia alebo počas ľubovoľnej fázy po dátume
prerušenia.
Informácie o úlohe
Len správca záznamov a administrátor záznamov môžu entity
pozastaviť. Ak chcete pozastavenie entít umožniť aj iným užívateľom,
budú potrebovať nasledujúce privilégiá. Bližšie informácie nájdete v téme o bezpečnosti
FileNet P8.
- Užívateľ alebo skupina musí mať oprávnenia Owner Control pre entitu.
- Pre dátové modely DoD a Base musí mať užívateľ alebo skupina označenie Add
Marking and Remove Marking rights on the Prevent Entity Deletion
na Prevent Delete value. The user or group must also use
Marked Objects on Default Value. Pre dátový model PRO
musí užívateľ alebo skupina mať oprávnenia Add Marking a Remove Marking
na PRO označenie Prevent Entity Deletion.
- Užívateľ alebo skupina musí mať oprávnenia Create Instance pre triedu Folder
Hold Link a Record Hold Link.
Nasleduje popis postupu pre pozastavenie
dostupnosti. Najprv musíte do systému pridať pozastavenia dostupnosti, a potom
sa môžete riadiť týmto postupom.
Procedúra
Ak chcete umiestniť pozastavenie dostupnosti:
- Prejdite na alebo vyhľadajte entity, ktoré chcete manuálne pozastaviť.
- Označte zaškrtávacie políčko pre jednu alebo viac entít. Namiesto toho môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na jedinú entitu a použiť ponuku.
- V ponuke Multi-Select Actions
vyberte voľbu Place On Hold.
- V zozname dostupných pozastavení vyberte jedno alebo viaceré začiarkavacie
políčka predstavujúce pozastavenia, ktoré chcete umiestniť na entitu. Podrobnosti o pozastavení sa vám zobrazia po kliknutí na ikonu
Get Info pozastavenia.
- Kliknite na Hold, ak chcete vybraté pozastavenia
umiestniť alebo kliknite na Exit, ak chcete zrušiť procedúru
a zatvoriť stránku.
- Kliknite na stránke potvrdenia na OK.
Výsledky
Po tom, ako vy alebo proces čistenia pozastavení pozastavíte dostupnosť na entite, vedľa názvu entity na stránke
Browse sa zobrazí ikona
Hold:

.
Ak sa ikona
Hold nezobrazí okamžite,
kliknite na posledné prepojenie na ceste, aby sa stránka Browse obnovila.
Dôležité: Ak manuálne umiestnite podmienené pozastavenie na entitu,
ktorá vyhovuje podmienkam pozastavenia, ďalšie spustenie
čistenia pozastavení opätovne použije toto pozastavenie. Čistenie ho nastaví ako podmienené pozastavenie, ktoré
môže byť odstránené len pomocou Hold Sweep. Ak chcete
pozastavenie odstrániť, v ponuke entity vyberte Initiate
Remove Hold Request. Pozastavenie bude odstránené počas
ďalšieho spustenia čistenia pozastavení.