Fyysisten objektien tai tieto-objektien, kuten paperiasiakirjojen ja -kansioiden, videonauhojen ja kirjojen, hallinta, ohjaus ja seuranta on tuettua IBM® Enterprise Records -ohjelmassa. IBM Enterprise Records -ohjelmassa kyseisiä objekteja kuvataan fyysisten asiakirjojen avulla. Fyysinen asiakirja on sähköinen tiedosto, joka sisältää fyysistä objektia ja sen sijaintia kuvaavat metatiedot.
Laatikoiden, fyysisten asiakirjakansioiden tai asiakirjojen yhdistelmäkansioiden avulla voit määrittää kansioita, jotka kuvaavat fyysistä varastointijärjestelmää. Fyysistä kohdetta kuvaava asiakirja voidaan arkistoida mihin tahansa kyseisistä asiakirjakansioista tai sähköiseen kansioon. Seuraavissa aiheissa on tietoja kyseisten fyysisten yksiköiden ja sijaintien luonnista ja hallinnasta.