宣告實體記錄時,您會指定儲存物件的位置,這稱為物件的起始位置。由於需要將實體物件移至其他位置進行使用,因此記錄還具有指定其目前位置的位置欄位。宣告實體記錄之前,您會在實體標籤中建立位置。
- 使用者要查看實體物件時,可以將其簽出。這個動作會起始一個工作流程來追蹤物件所在的位置,且會提供一些佇列給想要查看相同物件的多位使用者。
如果記錄目前已簽出,您可以將其保留。保留者將接收記錄要求,並完成為傳遞安排的工作流程步驟。借用人指示收到項目,並安排使用相同工作流程中的其他步驟將其傳回。
- 如果實體記錄使用條碼,使用者可以利用實體標籤上的掃描實體項目選項來查看記錄是否已簽出。
通過輸入位置的條碼或說明,這個相同的選項也能夠顯示,有哪些實體是在特定位置中。
- 您可以在 IBM® Enterprise
Records、Application Engine
或 Workplace XT 中宣告實體記錄。
IBM Enterprise
Records 需要項目範本,因此系統提供了一個預設範本。
您可以建立其他項目範本,以便在 IBM Enterprise
Records、Application Engine 或 Workplace XT 中使用。