Může nastat situace, kdy plán odebrání přidružený k entitě neslouží požadovanému účelu. K této entitě chcete přidružit nějaký jiný plán odebrání.
Jiná situace může nastat, když entita zdědí plán odebrání od své nadřízené entity a vy později chcete, aby byla přidružená k jinému plánu. Ten je jiný než plán odebrání nadřízené entity. Konečně, můžete chtít vymazat existující plán odebrání až později.
Informace o této úloze
Přiřazení jiného plánu odebrání, když byly ovlivněné entity již uzavřeny, změní jejich předchozí odebrání. Proces odebrání objektu zruší předchozí výpočty a začne znovu s použitím nového plánu odebrání. Přidružení plánu odebrání k entitě mohou provádět autorizovaní uživatelé. Tito uživatelé jsou ve skupině správců záznamů nebo skupině administrátorů záznamů v modelu DoD nebo Base (základní) a ve skupině kontrolorů v modelu Pro.
Postup
Chcete-li změnit plán odebrání přiřazený ke kontejneru, postupujte takto:
- Přejděte na entitu, jejíž plán odebrání chcete změnit, a klepněte na její ikonu Získat informace.
- Klepněte na tlačítko Odebrání.
- Máte k dispozici tři možnosti. Stránky s informacemi o libovolném přiřazeném plánu si můžete prohlédnout po klepnutí na ikonu Získat
informace.
- Plán odebrání může být již zděděný. Pole Zdědit je vybráno. Chcete-li zrušit odkaz dědičnosti a nastavit nový plán, klepněte na
tlačítko Procházet plán nebo Vymazat plán.
- Plán odebrání může být uveden v seznamu, ale zaškrtávací políčko Zdědit není zaškrtnuté. Chcete-li jej použít a nastavit odkaz dědičnosti mezi nadřízenou a podřízenou entitou, klepněte na volbu Zdědit. Chcete-li přiřadit
jiný plán, klepněte na tlačítko Procházet plán nebo Vymazat plán.
- Nemusí být k dispozici žádné informace o odebrání. Chcete-li nastavit plán odebrání, klepněte na tlačítko Procházet plán.
- Na stránce Vyberte plán odebrání klepněte na tlačítko Vybrat pod názvem plánu odebrání.
- V nové nabídce označte výběrem příslušné volby, jak se má nový plán odebrání šířit do podřízených kontejnerů. Když přiřadíte jiný plán odebrání, můžete k jeho šíření do podřízených kontejnerů použít následující způsoby:
- Rozšířit plán do všech bezprostředně podřízených kontejnerů a do všech dědících podkontejnerů bez ohledu na to, zda dědily dřívější plán odebrání. Tato akce odpovídá možnosti Rozšířit nový plán odebrání pro všechny bezprostředně podřízené prvky a všechny zděděné podadresáře. Platí to také pro plány, které byly prvně použity.
- Rozšířit plán pouze do podřízených kontejnerů, které zdědily dřívější plán odebrání. V této situaci zůstává plán odebrání podřízených kontejnerů, které nedědí plán odebrání z nadřízené entity, nezměněn. Tato možnost umožňuje zdědit pouze nový plán, pokud jste v minulosti zdědili plán. Tato akce odpovídá možnosti Rozšířit nový plán odebrání do všech entit, které mají zdědit dané
položky.
Důležité: Explicitní opakované přiřazení plánu odebrání k podřízenému kontejneru, který dříve
zdědil stejný plán, zruší odkaz mezi nadřízenou a podřízenou entitou, pokud se týká dědičnosti. Jakýkoli takový kontejner nebude přiřazen k novému plánu, který přiřadíte jeho nadřízené entitě.
- Nešířit plán do žádných podřízených kontejnerů. Podřízené kontejnery, které zdědily starý plán odebrání, budou i nadále přidruženy
k tomuto plánu, ale nebudou kategorizovány jako dědící entity. Tato akce odpovídá možnosti Nešířit nový plán odebrání.
- Chcete-li, zadejte podle potřeby údaje o oprávnění k odebrání podle pravidel shody vaší organizace.
Upozornění: Při výchozím nastavení bude oprávnění k odebrání určené pro vybraný plán odebrání automaticky přiřazeno ke kontejneru jako
oprávnění k odebrání. Pokud není pro vybraný plán nastaveno oprávnění k odebrání, bude platit oprávnění k odebrání, které jste nastavili pro daný kontejner. Pokud bylo při vytváření kontejneru nastaveno oprávnění k odebrání, ale nebyl přiřazen žádný plán odebrání, oprávnění k odebrání daného plánu potlačí dříve nastavené oprávnění k odebrání.
- Klepnutím na tlačítko Použít uložte změny.
Výsledky
Chcete-li změnit plán odebrání přiřazený k určitému typu záznamu, postupujte takto:
- Přejděte na příslušný typ záznamu (na kartě Odebrání) a klepněte na jeho tlačítko Získat informace.
- Klepněte na tlačítko Pokyny k odebrání a vyberte plán odebrání (klepněte na tlačítko Vybrat pod jeho
názvem).
- Klepněte na tlačítko Použít.