Automaattista tuhoamista varten tehty arkistosta poiston tarkistus poistaa välittömästi asiakirjat, jotka on merkitty automaattisesti tuhottavaksi.
Tietoja tästä tehtävästä
Huomautus: Kun arkistosta poiston tarkistus ajetaan automaattista tuhoamista varten useaan kohteeseen arkistoiduille asiakirjoille, asiakirja poistetaan tarkistuksen kohteena olevasta säilöstä mutta jätetään niihin säilöihin, joita tarkistus ei käsittele.
Jotta tämäntyyppinen tarkistus onnistuu, asiakirjat on ensin merkittävä automaattista tuhoamista varten. Lisätietoja on ohjeaiheessa
Toiminnon lisäys. Tämän lisäksi käyttäjän on päivitettävä vanhaa poistoaikataulua automaattista tuhoamista varten muuttamalla vaiheen ominaisuuksia. Lisätietoja on ohjeaiheessa Arkistostapoistoaikataulun
muuttaminen. Käytettävissä on myös erikoiskomento, jolla arkistosta poiston tarkistuksen voi suorittaa automaattista tuhoamista varten useille profiileille. Profiilien avulla voit tallentaa erilaisia määrityksiä ja ajaa tarkistuksia käyttämällä kyseisiä kokoonpanon määrityksiä tarvitsematta muuttaa niitä.
Seuraavat toimet
Lokitiedoston tarkistaminen
Kun arkistosta poiston tarkistus on valmis, tarkista määrittämäsi toimintojen loki. Lokitiedostossa näkyvät eri prosessien alkamis- ja päättymisajat sekä luettelo käsitellyistä ja päivitetyistä yksiköistä.
Jos virheitä on ilmennyt, tiedostoon on merkitty seuranta. Tiedostoon ei kuitenkaan ole merkitty luetteloa asiakirjoista, joiden käsittely epäonnistui, koska Content Platform Engine ei voi toimittaa tietoja.
Oletusasetuksen mukaan arkistosta poiston tarkistus automaattista tuhoamista varten luo transkriptiotiedoston, jonka nimi sisältää profiilin nimen, nimen AutoDestroy sekä automaattisen tuhoamisen ajamisajankohdan. Jos automaattisen tuhoamisen ajon yhteydessä ei
määritetä profiilia, transkriptiotiedosto käyttää etuliitteenä nimeä DefaultProfile. Jos
esimerkiksi ajat komennon
RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -autodelete 12.3.2011 kello 14.13.30, järjestelmä luo lokitiedoston
DefaultProfile_AutoDestroy_2011_12_3_14_13_30.log kansioon
RecordsManagerSweep.
Jos esimerkiksi ajat komennon
RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep –autodelete –profile Profiili1 12.3.2011 kello 14:13:30, järjestelmä luo lokitiedoston
Profiili1_AutoDestroy_2011_12_3_14_13_30.log. Lokitiedosto sisältää seuraavat tiedot:
- aika, yksikön tyyppi (asiakirja tai säilö) ja tunnus
- tieto yksikön poiston onnistumisesta tai epäonnistumisesta sekä epäonnistumisen syy, jos poisto epäonnistui.
Arkistosta poiston tarkistuksen ajo parametreilla
-autodelete ja lokitiedoston luominen saattavat vaikuttaa järjestelmän suorituskykyyn. Jos et halua luoda automaattisen tuhoamisen lokitiedostoa, voit ajaa seuraavan komennon, joka ajaa arkistosta poiston tarkistuksen ilman lokitiedoston luomista.
Käytettävissä on myös erikoiskomento, jolla arkistosta poiston tarkistuksen voi toteuttaa useissa profiileissa lokitiedostoa luomatta.
Käyttöjärjestelmä |
Komento |
AIX-, HP-UX-, Linux- ja Solaris-käyttöjärjestelmät |
./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -autodelete -notranscript [-profile "profiilin nimi"] |
Windows |
./RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -autodelete -notranscript [-profile "profiilin nimi"] |