A ferramenta de mapeamento de correio é um utilitário autónomo. Pode utilizar
a ferramenta para criar e modificar um mapeamento entre as propriedades associadas a uma
mensagem de correio electrónico e as propriedades associadas a um registo de correio
electrónico.
Descrição geral
Este mapeamento utiliza um ficheiro XML que especifica os mapeamentos actuais. Pode utilizar a ferramenta para utilizar o XML existente, preencher uma caixa de diálogo para apresentar os mapeamentos actuais e alterar os mapeamentos actuais. Em seguida, pode guardar as alterações sem editar o ficheiro XML manualmente. O XML
preenche automaticamente os metadados para o documento que está a ser arquivado no
sistema com os campos da mensagem de correio electrónico. Esta funcionalidade é suportada
apenas no
Workplace XT e a ferramenta permite as funcionalidades seguintes:
- Pode utilizar a ferramenta para seleccionar que propriedade de classe de correio
electrónico associar a um campo de correio electrónico
- A ferramenta preenche o campo
Nome simbólico do Content Engine com um valor predefinido, caso exista.
Utilização da ferramenta
Para executar a ferramenta de mapeamento
de correio electrónico, a partir de uma linha de comandos, aceda ao directório inicial do
IBM® Enterprise
Records e execute a ferramenta.
- Aceda ao directório caminho_instalação_ier.
- Execute o ficheiro EmailMappingTool.sh (AIX, HP-UX,
Linux e Solaris) ou EmailMappingTool.bat (Windows)
para executar a ferramenta.
Importante: Em plataformas AIX, HP-UX, Linux
e Solaris que utilizem o WebSphere, verifique se o ficheiro EmailMappingTool.sh utiliza
a versão de Java JRE que se encontra no directório de instalação do WebSphere. O directório inicial predefinido
(WS_DIR), em
que o
servidor do WebSphere
ou cliente do WebSphere
está instalado é o
/opt/IBM/WebSphere/AppServer.
No entanto, se a sua configuração for diferente, edite o
ficheiro EmailMappingTool.sh para que
WS_DIR= entry indique o caminho apropriado.
- Na janela Mapeamento Personalizado de Campos
de Correio Electrónico, os valores na coluna
Campo Outlook não podem ser
modificados.
- Os campos da coluna Nome Simbólico
do Content Engine podem ser modificados com
qualquer nome simbólico de propriedade que pretenda. Pode mapear mais de um nome simbólico de propriedade com um valor de campo de correio electrónico.
Neste caso, separe os nomes simbólicos com uma vírgula, sem espaços.
Pode consultar os modelos de propriedades da
IBM Administration
Console for Content Platform Engine para obter uma lista de nomes de
propriedade válidos. As
alterações de mapeamento das propriedades são aplicadas
quando reiniciar o Outlook.
- Seleccione Guardar para inserir
os nomes simbólicos das propriedades no XML, criar o
mapeamento XML e sair da ferramenta.
- Seleccione Cancelar para sair da
ferramenta sem alterações.
Importante: A
ferramenta pode ser executada diversas vezes, pelo que, se
se enganar no mapeamento de uma propriedade, pode sempre executar de novo a ferramenta.
Pode mapear propriedades de mensagem do Outlook com
propriedades de classe de correio electrónico do
Workplace XT,
utilizando a
IBM Administration
Console for Content Platform Engine e
modificando o ficheiro
OutlookPropertyMappings.xml.