IBM Enterprise Records V5.1.2   

IBM Enterprise Records

IBM® Enterprise RecordsIBM FileNet® P8 产品套件的附加组件。可使用 IBM Enterprise Records 来创建并维护准确、安全且可靠的电子和物理信息记录。

还应创建记录以便将文档或物理对象置于公司和政府控制之下。此控制的详细信息指定如何存储、访问并最终处置文档或对象。术语记录用于非正式地指元数据文件或者申报为记录的文档或对象。元数据描述记录属性,例如,介质类型、格式、作者、主题、审阅者、位置和发布日期。根据政府标准和准则对该记录类型的要求,可将记录置于此控制之下。

如果没有记录管理系统,那么很难定位、解释并遵循记录保存法律和法规。此缺点可能导致严重的罚款、处罚和其他法律后果。如果未正确维护和管理记录,那么您可能会遇到与关键重要信息的诉讼、机密性和安全性相关联的风险。

为确保组织信息准确、完整且易于访问,必须设置可靠的记录管理系统。否则,您可能会将大量时间放在生效效率不高的活动上,例如,手动定位信息或搜索缺失记录或错误归档的记录。

可使用 IBM Enterprise Records 来管理任何类型的记录而不理会存储介质或格式。



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最近一次更新时间: 2013 年 11 月
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