A ação remover a declaração de um registro exclui
os metadados de registro e configura a propriedade RecordInformation do documento
como nula. Durante a ação remover a declaração de um
registro, você também pode reter os metadados de registro. Para reter os
metadados, o planejamento de arquivos deve ser configurado corretamente.
Sobre Esta Tarefa
Um Administrador de Registros ou um Gerenciador de Registros pode
remover a declaração de um registro. Uma operação de remoção de declaração
bem-sucedida envolve desconectar cada documento associado ou versão de documento
do registro e ação de exclusão do registro. Cada uma das respectivas configurações
de segurança é revertida para a configuração de segurança do documento antes de ele
ser declarado.
Os seguintes estados
de registro não permitem a remoção de declaração do registro:
- Um registro que está em suspensão ou que está em um contêiner
que está em suspensão.
- Um registro que está marcado como excluído.
- Um registro que atualmente está envolvido em um fluxo de trabalho ativo
(por exemplo, um fluxo de trabalho de disposição).
- Um registro com conteúdo federado.
- Um registro que não pode ter sua declaração removida por qualquer outro motivo
(por exemplo, falta de segurança).
Procedimento
Para remover a declaração de um registro único:
- Clique com o botão direito do mouse no nome do registro e selecione
Remover a Declaração.
- Clique em Aceitar para remover a declaração ou em
Sair para manter o registro.
Resultados
Para remover a declaração de um ou mais registros:
- Procure na hierarquia de plano de arquivos
ou procure o plano de arquivos para acessar os registros que deseja
remover a declaração.
- Selecione as caixas de opções ao lado dos registros de quais deseja remover a declaração.
- No menu Ações de Multisseleção, selecione Remover a Declaração.
- Na janela Remover a Declaração, verifique se os registros
dos quais deseja remover a declaração estão selecionados e clique em
Remover a Declaração para remover a declaração dos registros
ou Sair para cancelar a ação. Se
você clicar em Remover a Declaração, seus registros
têm a declaração removida sem qualquer aviso.
- Depois que você vir uma mensagem de confirmação que verifica a conclusão da ação
Remover a Declaração, clique em OK
para retornar para a página Navegar.
O que Fazer Depois
- Os registros são excluídos.
- Os documentos de origem retornam sua configuração de segurança original e
podem ser declarados novamente.
- O evento Remoção de Declaração RMAudit é registrado
se a Auditoria estiver ativada.