I Exportarbetsflödet med mappning används ett överföringsmappningsobjekt för kopieringen av entiteter till en angiven plats i slutet av kvarhållningsperioden för en fas. Använd exportarbetsflödet med mappning om de exporterade entiteterna innehåller anpassade egenskaper och du exporterar entiteter till en organisation som använder DoD V3-schemat. D0D V3-schemat används av organisationer som NARA (National Archives and Records Administration). När du exporterar en fysisk entitet eller hybridentitet exporteras bara metadata för entiteten. För en elektronisk entitet exporteras både metadata och entitetens innehåll.
Mer information om överföringsmappningsobjekt finns i ämnet om överföringsmappningar. Arbetsflödet för Export körs när du initierar avveckling av entiteter. I godkännandesteget visas entiteter som nått exportstadiet.
Allmän information om hur du slutför arbetsflödet finns i ämnet om avvecklingsarbetsflödet.
Godkänna eller avvisa export av entiteter:
När du har angett exportdetaljer och slutfört arbetsflödet överförs data till de angivna platserna. En överföringsfil genereras och refereras till i ett nytt avskriftsarbetsobjekt. Om du vill öppna XML-avskriftsfilen öppnar du arbetsobjekt, klickar först på ikonen Visa bilageposter och sedan på avskriftsfilens namn.