IBM Enterprise Records, verzia 5.1.2    

Potvrdenia o doručení

Potvrdenia o doručení vo všeobecnosti sledujú užívateľov, ktorí vlastnia kópiu utajovaného záznamu. Samozrejme môžete vytvoriť aj potvrdenie o doručení pre neutajované záznamy. Aj keď potvrdenie o doručení stopuje umiestnenie utajovaného dokumentu, samotné potvrdenie o doručení nie je utajené.

Ak je potvrdenie o doručení papierovým dokumentom, deklarujte ho ako fyzický záznam. Bližšie informácie nájdete v téme Deklarovanie fyzických záznamov. Potvrdenie o doručení môžete naskenovať a oskenovaný obrázok deklarovať ako elektronický záznam alebo vytvoriť elektronický textový dokument a deklarovať ho ako záznam. Ak chcete potvrdenie o doručení deklarovať ako utajený záznam, pozrite si tému o deklarovaní utajeného záznamu.

Keď potvrdenie o doručení deklarujete ako záznam, potvrdenie o doručení priraďte záznamu, ktorý chcete stopovať.

Ak chcete potvrdenie o doručení deklarovať ako záznam:

  1. S deklarovaním potvrdenia o doručení v podobe záznamu začnite tak ako pri akomkoľvek inom dokumente.
  2. V kroku Set Properties kliknite na ReceiptOf.
  3. Počas prehľadávania vyberte utajený záznam, ktorý potvrdením o doručení stopovaný.
  4. Proces deklarovania záznamu dokončite ako by sa jednalo o akýkoľvek iný dokument.

Keď potvrdenie o doručení zadeklarujete ako záznam, v zobrazení Properties potvrdenia o doručení sa v poli ReceiptOf zobrazí názov záznamu, ktorý stopuje. Hodnotu zmeníte kliknutím na ReceiptOf alebo priradenie vymažete kliknutím na Clear.

V zobrazení Detail záznamu bude časť Additional Record Details obsahovať pole Receipt Status, v ktorom sa bude zobrazovať jeden z nasledujúcich stavov:

Výraz "Parent" pojednáva o zázname priradenom k potvrdeniu o doručení, nie k priečinku.

Varovanie: V poli Receipt Status sa zobrazí hodnota "None", ak záznam nie je potvrdením o doručení. V zobrazení Properties utajeného záznamu sa zobrazia názvy potvrdení o doručení, ktoré sú k nemu pripojené (ak vôbec nejaké). V poli Receipt Status utajeného záznamu sa zobrazí hodnota "None", pretože záznam s pripojenými potvrdeniami o doručení nemôže byť potvrdením o doručení iného záznamu. Záznam môže mať viaceré potvrdenia o doručení, ale potvrdenie o doručení môže byť pripojené len k jednému záznamu.


Spätná väzba

Posledná aktualizácia: November 2013
receipts.htm

© Copyright IBM Corp. 2013