Produkt IBM® Enterprise
Records obsługuje jedną lub większą liczbę kartotek akt przypadających na jedną składnicę FPOS. Kartotekę akt może dodać tylko menedżer akt lub administrator akt.
Procedura
Aby dodać kartotekę akt:
- Wybierz kartę Skonfiguruj.
- Kliknij ikonę Kartoteki akt:

- Kliknij opcję Dodaj kartotekę akt i wykonaj następujące kroki:
- Przejrzyj właściwości. Czerwona gwiazdka oznacza, ze należy określić wartość dla danej właściwości.
- Wprowadź lub zmodyfikuj wartości właściwości. Niektóre właściwości można edytować bezpośrednio na tej stronie, a inne wymagają kliknięcia nazwy właściwości w celu
edytowania wartości. Więcej informacji o właściwościach zawiera odniesienie do właściwości.
- Kliknij przycisk Dalej, aby kontynuować.
Wyniki
Ustawianie zabezpieczeń
Ustawienia zabezpieczeń określają grupy
i użytkowników z możliwością uzyskiwania dostępu do kartoteki akt, a ponadto kontrolują uprawnienia nadawane poszczególnym grupom lub użytkownikom. Aby ustawić zabezpieczenia:
- Przejrzyj istniejące właściwości zabezpieczeń.
- Jeśli zamierzasz zmienić prawa dostępu dla konkretnego użytkownika lub wybranej grupy z listy, wówczas kliknij nazwę użytkownika lub grupy w kolumnie Tytuł. Zostanie
wyświetlona strona Ustawienia zabezpieczeń, na której można określić ustawienia zabezpieczeń różnych
użytkowników i grup.
- W celu dodania nowych użytkowników lub grup do listy kliknij opcję Dodaj nowe.
Aby usunąć istniejącego użytkownika lub grupę z listy, wybierz opcję Usuń dla danego użytkownika lub
grupy.
- Aby zapisać modyfikacje ustawień zabezpieczeń i zakończyć tworzenie kartoteki akt, kliknij opcję
Zakończ.
- Kliknij przycisk OK, aby zatwierdzić komunikat po pomyślnym dodaniu kartoteki akt i zamknąć kreator.
Ostrzeżenie: Ustawienia zabezpieczeń określone w tym obszarze mogą zostać zastąpione przez ustawienia zabezpieczeń ustawione w obiekcie.