IBM Enterprise Records V5.1.2    

添加卷

您可以将新的电子卷、物理卷或混合卷添加到记录文件夹。卷的类型必须与其文件夹类型相同。不能添加框卷。

关于此任务

当您创建记录文件夹时,系统会在该记录文件夹下自动创建卷。通常,使用卷来限制项数,可能按月份或年份来划分记录。当您打开新卷时,旧卷将自动关闭。不再有其他记录将自动添加至已关闭的卷,尽管您可以手动添加它们(如有必要)。例如,如果记录必须在当前已关闭的卷中,那么您可以打开旧卷并以手动方式添加该记录。然后再次关闭卷。卷可继承记录文件夹(此卷在该记录文件夹下创建)的处理调度。您无法定义独立于父记录文件夹的处理调度。此外,您无法在卷下创建子文件夹或卷。

过程

如何添加卷:

  1. 以记录主管或记录管理员的身份登录,然后打开要在其中创建卷的记录文件夹。
  2. 单击添加卷“添加卷”图标

结果

设置属性

如何设置属性:

  1. 输入或修改显示的属性值。在此页面上,可以对某些属性进行编辑。其他属性要求您先单击属性名,然后才能对值进行编辑。将使用模式名预先填充卷名字段,该模式名基于您在配置期间选择的模式。您可以在卷名字段中输入任何名称,但卷名不能重复。卷名不能包含下列任何字符:\ / : * ? " < > |。 有关所显示的属性的更多信息,请参阅“属性参考”主题。
  2. 单击下一步设置重要记录信息或从面板选择其他步骤。
    注意: 如果“站点首选项”或“用户首选项”中当创建容器时显示重要记录步骤的显示设置设为,那么程序会隐藏重要审阅步骤。跳至本主题的设置安全性部分。
设置重要记录

如果在新卷下创建的所有记录均需要进行持续的审阅和更新,那么您可以将该卷标记为“重要”。必须存在一个或多个重要审阅操作,然后才能完成该步骤。有关创建此操作的更多信息,请参阅“添加操作”主题。还必须存在一个或多个重现事件触发器。有关创建重现事件的信息,请参阅“添加重现事件触发器”主题。

如何设置重要记录:

  1. 重要记录指示符菜单中,选择 true
  2. 可选:输入重要记录描述。
  3. 重要记录审阅操作菜单中,选择与重要记录的定期审阅和更新周期一起启动的操作。
  4. 重要记录审阅和更新周期菜单中,选择将对此卷中的重要记录触发定期审阅的适当重现事件。
  5. 单击下一步以设置卷的安全性。
设置安全性(可选)

安全性设置确定了可以访问卷的组和用户,并控制授予每个组或用户的许可权。对实体设置的 FileNet P8 安全性可能会覆盖您在此处指定的安全性设置。有关更多信息,请参阅“安全性”主题。

  1. 添加新用户或组。
    1. 单击添加新项
    2. 选择范围菜单中选择域。
    3. 选择用户
    4. 输入用户或组名称的前几个字符,然后单击搜索
    5. 从列表中选择一个或多个名称并单击接受
  2. 如有需要,请更改用户或组的许可权。
    1. 单击“标题”列中的用户名或组名称以更改该用户或组的访问权。
    2. 为每个许可权选中相应的允许拒绝复选框。允许可覆盖组权限,以便用户或组可以执行关联的功能;拒绝可覆盖组权限以防止该用户或组访问此功能。
    3. 单击接受
  3. 在确认页面中,单击完成,然后单击确定


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最近一次更新时间: 2013 年 11 月
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