IBM Enterprise Records، النسخة 5.1.2    

تهيئة عرض الخصائص

تعمل واجهة تعامل المستخدم كوصلة بين المستخدم وتطبيق IBM® Enterprise Records. وقد تحتاج الى تهيئة واجهة تعامل المستخدم طبقا لعمليات الأعمال الخاصة بك. يمكنك تهيئة مجالات بيانات التعريف الخاصة بأحد العناصر؛ وستشاهد هذه المجالات في صفحة مشاهدة المعلومات الخاصة بهذا العنصر. على سبيل المثال، يمكنك تغيير اسم العرض لمجال بيانات التعريف من وصف العنصر الى تفاصيل العنصر.

نبذة عن هذه المهمة

لتغيير الطريقة التي يتم عرض مجالات بيانات التعريف هذه بها في واجهة تعامل المستخدم، قم باستخدام Enterprise Manager. من خلال Enterprise Manager يمكنك تعديل قوالب الخاصية التابعة للفئات والعناصر المختلفة. ملفات المساعدة السياقية لا تتطابق مع الأسماء وطريقة التصرف المهيأة.

فيما يلي مهام التهيئة التي يمكنك القيام بها لتحديد طريقة عرض مجالات بيانات التعريف في واجهة تعامل المستخدم.

كل من المهام الموجودة بهذا الموضوع تفترض أنك قد قمت بالقيام بالخطوات التالية أولا:

اجراء

لتحديد طريقة عرض مجالات بيانات التعريف:

  1. قم ببدء الاتصال مع IBM Administration Console for Content Platform Engine كمستخدم بصلاحيات موجه النظام.
  2. حدد تخزين العنصر الذي تريد تعديل الخاصية الخاصة به وقم بعرض قوالب الخاصية.
    هام:
    • كلما قمت بتعديل أحد قوالب الخاصية، يجب أن تقوم باعادة ارفاقها مع الفئات المناسبة لتطبيق التغييرات على الفئات. أنظر موضوع تعيين الخصائص للفئة في المساعدة عن Content Platform Engine.
    • عند تعديل المهام المزودة مع IBM Enterprise Records، مثل السجل المميز أو السجل الالكتروني أو سجل البريد الالكتروني، لا تحاول حذف الخصائص لما لا تقوم باستخدامه. ولكن، قم بتعليمهم بالاخفاء وحدد القيم المفترضة لهذه الخصائص. اذا قمت بحذف الخصائص من الفئة، فلن تعمل قوالب الادخال بطريقة صحيحة حتى تقوم بتعديلها داخليا.

النتائج

تتوقف رؤية الخصائص في IBM Enterprise Records على الوصف والمعاملات المختفية من الخاصية. يتم عرض الخصائص في صفحات المعلومات وبخطوات برنامج المعالجة. يتم تجميع الخصائص المتشابهة تحت صفحات معلومات واضحة (تعرف بالمشاهدات). على سبيل المثال، يتم عرض كل الخصائص التي تتعلق بمراجعة أحد السجلات الأساسية في صفحة معلومات السجل الأساسي الخاصة بالعنصر. مجال الوصف يحدد مشاهدة المعلومات التي يتم تجميع الخاصية فيها. لتعديل مجال الوصف، حدد علامة التبويب عام من صفحة الخصائص لهذه الخاصية. على سبيل المثال، اذا قمت بتكوين أحد الخصائص، قم ببدء الجدول الزمني للتخلص، وحدد RMDisposal في مجال الوصف، وسيتم اضافة الخاصية الى مشاهدة التخلص.

الجدول التالي يعرض القيم المختلفة التي يمكنك تحديدها لوصف الخاصية:

جدول 1. القيم التي يمكنك تحديدها لوصف الخاصية
قيمة الوصف المعنى
RMDisposal لعرض الخاصية في مشاهدة التخلص لفئة السجل أو حافظة السجل.
RMVital لعرض الخاصية في صفحة معلومات السجل الأساسي.
RMCutoff لعرض الخاصية في خطوة تحديد اطلاق الحدث أثناء اضافة الجدول الزمني للتخلص.
RMSystem لاخفاء الخاصية من واجهة تعامل المستخدم، مع عرضها في صفحة المعلومات للفئة الخاصة بها.
declare لعرض الخاصية في برنامج المعالجة Workplace Declare Record.
RMGroupDisposition يتم عرض الخصائص التي لها مجموعة الحروف هذه في الوصف بقسم التخلص من مشاهدة التفاصيل من صفحة المعلومات الخاصة بالعنصر.
RMGroupGeneral يتم عرض الخصائص التي لها مجموعة الحروف هذه في الوصف بالقسم العام من مشاهدة التفاصيل من صفحة المعلومات الخاصة بالعنصر.
RMGroupPhysical يتم عرض الخصائص التي لها مجموعة الحروف هذه في الوصف بالقسم الفعلي من مشاهدة التفاصيل من صفحة المعلومات الخاصة بالعنصر.
RMGroupVital يتم عرض الخصائص التي لها مجموعة الحروف هذه في الوصف بالقسم الأساسي من مشاهدة التفاصيل من صفحة المعلومات الخاصة بالعنصر.

الخصائص التي ليس بها RMDisposal أو RMVital أو RMCutoff أو RMSystem في الوصف يتم تخصيصها آليا الى صفحة معلومات الخصائص.

عمل الخاصية ضرورية

يمكنك تغيير أحد الخصائص الاختيارية الى خاصية ضرورية. على سبيل المثال، بصفة مفترضة تكون الخاصية تاريخ الاستلام اختيارية. يمكنك استخدام IBM Administration Console for Content Platform Engine لجعل هذه الخاصية الزامية.

لتغيير أحد الخصائص الاختيارية الى خاصية ضرورية:

  1. حدد الخاصية التي تريد جعلها ضرورية.
  2. حدد الخصائص من قائمة التصرف.
  3. حدد علامة التبويب المزيد.
  4. قم بتحديد المجال القيمة المطلوبة واضغط تطبيق لحفظ التغييرات.
  5. اضغط حسنا لقبول التغييرات واغلاق صفحة الخصائص.

بعد تغيير المحددات، ستقوم واجهة تعامل المستخدم آليا بوضع علامة نجمية بجانب اسم الخاصية للاشارة الى أنه تم ادخال قيمة.

عندما تقوم بتغيير أحد الخصائص الاختيارية الى خاصية ضرورية، يجب التأكد من أن النظام سيقوم آليا بتكوين أحد العناصر للفئة الخاصة بها. اذا تحقق هذا الشرط، قم بتعريف قيمة مفترضة لهذه الخاصية. على سبيل المثال، يتم تكوين وحدة التخزين آليا عند تكوين حافظة السجل. اذا قمت بارفاق أحد الخصائص الضرورية مع فئة وحدة التخزين، قم بتعريف قيمة مفترضة لهذه الخاصية.

عمل الخاصية اختيارية

يمكنك تغيير أحد الخصائص الضرورية في أحد الخصائص الاختيارية. على سبيل المثال، بصفة مفترضة يتم تحديد الخاصية كود تعريف تصنيف السجل كخاصية ضرورية. يمكنك استخدام IBM Administration Console for Content Platform Engine لجعل هذه الخاصية اختيارية.

لتغيير أحد الخصائص الضرورية الى أحد الخصائص الاختيارية:

  1. حدد الخاصية التي تريد جعلها اختيارية.
  2. حدد الخصائص من قائمة التصرف.
  3. حدد علامة التبويب المزيد.
  4. قم بمحو تحديد المجال القيمة المطلوبة واضغط تطبيق لحفظ التغييرات.
  5. اضغط حسنا لقبول التغييرات واغلاق صفحة الخصائص.

بعد تغيير المحددات، لم تعد العلامة النجمية موجودة بجانب اسم الخاصية.

اخفاء خاصية

الخاصية المخفية هي تلك التي لا تكون مرئية بواجهة تعامل المستخدم، ولكنها تبقى في نموذج البيانات ويتم استخدامها داخليا. ويمكنك اخفاء أحد الخصائص الغير ضرورية بدلا من حذفها من نموذج البيانات.

هام: لا تحاول اخفاء أي خاصية تعتبر غير ضرورية.

لاخفاء أحد الخصائص الاختيارية في العرض:

  1. قم بتحديد الخاصية التي تريد اخفائها.
  2. حدد الخصائص من قائمة التصرف.
  3. حدد علامة التبويب المزيد.
  4. قم بتحديد مربع الاختيار اخفاء واضغط تطبيق لحفظ التغييرات.
  5. اضغط حسنا لقبول التغييرات واغلاق صفحة الخصائص.

وبالاضافة الى الاجراء الموضح بأعلى، يمكنك أيضا تحديد RMSystem كوصف للخاصية لاخفاء الخاصية من واجهة تعامل المستخدم. ولكن، سيقوم هذا التصرف باخفاء الخاصية من كل واجهات تعامل مستخدم IBM Enterprise Records ماعدا صفحة المعلومات الخاصة بالعنصر.

لتغيير وصف الخاصية:

  1. قم بتحديد الخاصية التي تريد اخفائها.
  2. حدد الخصائص من قائمة التصرف.
  3. حدد علامة التبويب عام.
  4. أدخل RMSystem في الوصف واضغط تطبيق لحفظ التغييرات.
  5. اضغط حسنا لقبول التغييرات واغلاق صفحة الخصائص.

تغيير اسم العرض للخاصية

يمكن تعديل اسم العرض للخاصية لتهيئة طريقة عرضها في واجهة تعامل المستخدم. على سبيل المثال، يمكنك تغيير كود التعريف لتصنيف السجل الى كود تعريف التصنيف للسجل.

لتعديل اسم العرض للخاصية:

  1. حدد الخاصية التي تريد تعديل اسم العرض الخاص بها.
  2. حدد الخصائص من قائمة التصرف.
  3. حدد علامة التبويب عام.
  4. قم بتعديل اسم العرض الموجود حاليا واضغط تطبيق لحفظ التغييرات.
  5. اضغط حسنا لقبول التغييرات واغلاق صفحة الخصائص.

تعديل اسم العرض فقط وليس الاسم الرمزي للخاصية.

تعريف مساحة الوصف للخاصية

يمكنك تحديد حجم مساحة الوصف المقابلة للخاصية في واجهة تعامل مستخدم IBM Enterprise Records باستخدام الحد الأقصى لطول مجموعة الحروف. حجم مساحة الوصف يحدد ما اذا كانت عبارة عن مساحة النص أو مربع نص. باستخدام مربع نص، يتم تصفح جزء من المعلومات خارج الموقع. وباستخدام مساحة النص، يسمح خط التصفح بقراءة أسهل من مجموعات الحروف النصية الطويلة.

يمكن تحديد مساحة الوصف للخصائص من النوع string فقط.

لتعريف الحد الأقصى لطول الخاصية:

  1. حدد الخاصية التي تريد تحديد مساحة الوصف لها.
  2. حدد الخصائص من قائمة التصرف.
  3. حدد علامة التبويب المزيد.
  4. قم بادخال قيمة في المجال الحد الأقصى لطول مجموعة الحروف. واذا كانت هذه القيمة تتعدى 255، فسيتم تحويل مساحة الوصف آليا الى مساحة نص. خلاف ذلك، ستقوم واجهة تعامل المستخدم بعرض مساحة الوصف كمربع نص.
  5. اضغط تطبيق لحفظ التغييرات.
  6. اضغط حسنا لقبول التغييرات واغلاق صفحة الخصائص.

تحديد قيم الخاصية سابقة التحديد

يمكنك تعريف القيم الممكنة للخاصية من نوع مجموعة الحروف أو الرقم الصحيح بحيث يمكن للمستخدم الاختيار من القيم السابقة التعريف بدلا من ادخال القيمة يدويا. كما يؤكد هذا التصرف أن المستخدم لم يقم بادخال قيمة غير صحيحة. لتكوين كشف بالقيم سابقة التعريف، يمكنك تكويد كشف اختيارات وارفاقه بالخاصية المناسبة. ويتم عرض كشف الاختيارات كقائمة في واجهة تعامل المستخدم.

ولتكوين كشف الاختيار:

  1. قم ببدء الاتصال مع IBM Administration Console for Content Platform Engine كمستخدم بصلاحيات موجه النظام.
  2. حدد العقدة كشف الاختيار من التسلسل.
  3. حدد كشف اختيار جديد من قائمة التصرف، واتبع الخطوات الموضحة ببرنامج المعالجة.

بعد أن تقوم بتكوين كشف الاختيارات، يجب أن تقوم بارفاقه مع قالب الخاصية المناسب. ارجع الى الموضوع تخصيص كشف الاختيارات لقالب الخاصية في المساعدة عن Content Platform Engine. تقوم واجهة تعامل المستخدم IBM Enterprise Records بعرض كشف اختيار جديد بجانب اسم العرض للخاصية.

تحديد قيم الحد الأدنى والأقصى للخاصية

يمكنك تحديد قيم الحد الأقصى والحد الأدنى التي يمكن أن يقوم المستخدم بادخالها للخصائص من نوع الرقم الصحيح. على سبيل المثال، يمكنك تحديد الحد الأدنى لفترة الاحتفاظ بقيمة أقل من سنتين وأكثر من 100 سنة. واذا قام المستخدم بادخال قيمة أقل من 2 أو أكثر من 100، فسيتم عرض رسالة خطأ.

لتحديد قيمة الحد الأدنى والأفصى لخاصية من النوع integer:

  1. حدد الخاصية ذات قيم الحد الأدنى والأقصى التي تريد تحديدها.
  2. حدد الخصائص من قائمة التصرف.
  3. حدد علامة التبويب المزيد.
  4. أدخل القيم الخاصة بقيمة الحد الأدنى والأقصى
  5. اضغط تطبيق لحفظ التغييرات.
  6. اضغط حسنا لقبول التغييرات واغلاق صفحة الخصائص.

تهيئة صفحة معلومات التفاصيل

صفحة تفاصيل المعلومات من العنصر تعرض مشاهدة للقراءة فقط لقيم الخاصية للعنصر الموجود في مجموعات. وهذه المجموعات هي عام والتخلص وأساسي وفعلي وأخرى. ويمكنك نقل الخاصية الى مجموعة أخرى أو تكوين مجموعة لها. ويمكن تهيئة مشاهدة التفاصيل الخاصة بهذه العناصر:

لاعادة تخصيص أحد الخصائص لمجموعة جديدة أو مجموعة موجودة، فيجب أن تقوم بتعديل المعامل RMGroup المعرف في مجال الوصف من الخاصية. النص الذي يتبع المعامل RMGroup مباشرة يحدد المجموعة التي سيتم عرض الخاصية بها. اذا قمت بتغيير RMGroupGeneral الى RMGroupDisposition، سيتم نقل الخاصية من المجموعة عام الى المجموعة التخلص من. واذا قمت بتحديد RMGroupPattern للخاصية، فيمكنك تكوين المجموعة التي سيتم عرض الخاصية بها. واذا لم يكن هناك نص بعد RMGroup، أو لم يكن هناك معامل RMGroup parameter في الوصف الخاص بالخاصية، فسيتم مشاهدة الخاصية في المجوعة "أخرى".

يمكن أن يتضمن مجال الوصف أكثر من معامل واحد. قم بتعديل المعامل RMGroup فقط، وأترك باقي المعاملات بدون تغيير. اذا تم اضافة المعامل RMGroup، قم باستخدام الفاصلة لفصله عن المعاملات الأخرى.

لتخصيص أحد الخصائص الى أحد المجموعات:

  1. حدد الخاصية المناسبة.
  2. حدد الخصائص من قائمة التصرف.
  3. حدد علامة التبويب عام.
  4. قم بالحاق اسم المجموعة في نهاية RMGroup في مجال الوصف.
  5. اضغط تطبيق لحفظ التغييرات في وصف الخاصية.
  6. اضغط حسنا لقبول التغييرات واغلاق صفحة الخصائص.


التعليق التقييمي

آخر تحديث: نوفمبر، 2013
modify_property_templates‏‎.htm‎‏

© .IBM حقوق النشر لشركة 2013