Odstranění záznamu odstraní dokument, který byl deklarován jako záznam. Obvykle jsou zároveň se záznamem odstraněna jeho metadata, ale je
rovněž možné metadata záznamu uchovat. Může být pro vás vhodné uchovat metadata záznamu, exportovat je do souboru XML a potom odstranit metadata záznamu
později. Chcete-li uchovat metadata, plán souborů musí být pro tuto možnost konfigurován.
Informace o této úloze
Záznam se odstraní, když dosáhne konce svého období uchování a je odebrán systémem. V případě potřeby může záznam odstranit administrátor záznamů ručně. Podle standardů DoD je k odstranění záznamu rovněž autorizován správce záznamů. Podle standardů PRO nemůže správce záznamů odstranit žádný záznam z
úložiště objektů. Další informace o metadatech naleznete v tématu uchování metadat.
- Záznam, který je ve stavu zadržení nebo který se nachází v kontejneru, který je ve stavu zadržení, nelze odstranit.
- Záznam, který je označen jako trvalý, je možné odstranit.
Postup
Chcete-li odstranit jednotlivý záznam, postupujte takto:
- Klepněte pravým tlačítkem myši na název záznamu a vyberte volbu Odstranit.
- Klepnutím na tlačítko Přijmout záznam odstraňte nebo klepnutím na tlačítko Ukončit záznam uchovejte.
Výsledky
Chcete-li odstranit jeden nebo více záznamů, postupujte takto:
- Přejděte hierarchií plánu souborů k záznamům, které chcete odstranit.
- Zaškrtněte políčka vedle záznamů, které chcete odstranit.
- V nabídce Akce s vícenásobným výběrem vyberte položku Odstranit.
- V okně Odstranit ověřte, že vybrané záznamy odpovídají položkám, které chcete odstranit, a klepněte na tlačítko
Odstranit. Záznamy jsou odstraněny bez jakéhokoli dalšího varování.
- Po potvrzení zobrazené zprávy ověřující dokončení akce Odstranit se klepnutím na tlačítko OK vraťte zpět
na stránku Procházet.