IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Adicionar uma acção

As acções são utilizadas com um fluxo de trabalho para efectuar uma operação numa entidade, no âmbito da respectiva eliminação como, por exemplo, num fluxo de trabalho de destruição. Pode adicionar uma acção seleccionando o tipo de acção e o fluxo de trabalho. Apenas um administrador de sistema ou o gestor de registos pode criar uma acção.

Procedimento

Para adicionar uma acção:

  1. Seleccione o separador Configurar.
  2. Faça clique em Acções.
  3. Faça clique em Adicionar acção.
  4. Introduza um nome (até 20 caracteres) e uma descrição para a acção.
  5. No menu Tipo de acção, seleccione o tipo de acção: Revisão, Exportar, Transferência, Destruir, Transferência interina, Cut Off, Revisão Vital, ou Destruição Automática. A acção Destruição Automática não tem um fluxo de trabalho associado. Se seleccionar Destruição Automática, faça clique em Terminar. Após criar a acção Destruição Automática, actualize a agenda de eliminação existente para utilizar a Destruição Automática, alterando as propriedades de fase. Para actualizar as propriedades da fase, consulte o tópico "Modificar uma agenda de eliminação".
    • Se seleccionar a acção Destruição Automática, é apresentada a caixa de verificação Destruir contentores que não estão retidos. Utilize a opção Destruição Automática para eliminar automaticamente todas as entidades num contentor que não estão retidas. Esta opção destrói todos os contentores que não estejam retidos, mantendo os contentores retidos.
    • Se seleccionar a acção Destruir, é apresentada a caixa de verificação Destruir contentores que não estão retidos. Utilize o fluxo de trabalho Destruir para eliminar todas as entidades num contentor que não estejam retidas. Esta função funciona apenas para contentores que não incluem registos físicos. Esta opção destrói todos os contentores que não estejam retidos, mantendo os contentores retidos.
    • Se uma destas opções não for seleccionada, os contentores que tenham entidades retidas não serão eliminados.
    • Se esta caixa de verificação estiver seleccionada e configurar correctamente uma estrutura de registo, o sweep -autodelete irá mudar para o respectivo modo de processamento de elevado desempenho. Não podem existir quaisquer registos com vários arquivos no armazenamento de objectos, se pretender activar o processamento de elevado desempenho para a acção Destruição Automática.
    Para obter mais informações sobre a optimização do elevado desempenho e outros tópicos semelhantes, consulte a secção IBM® Enterprise Records do IBM FileNet P8 Performance Tuning Guide.
  6. Faça clique em Fluxo de trabalho associado para seleccionar um fluxo de trabalho a ser iniciado para a acção. Os seguintes fluxos de trabalho são fornecidos com o IBM Enterprise Records, mas o administrador pode adicionar outros:
    • Fluxo de trabalho de Cut Off
    • Fluxo de trabalho Destruir
    • Exportar
    • Fluxo de trabalho Exportar com mapeamento
    • Fluxo de trabalho de Transferência interina
    • Fluxo de trabalho de Transferência interina com Mapeamento
    • Fluxo de trabalho de Revisão da Eliminação
    • Fluxo de trabalho de visualização
    • Fluxo de trabalho de transferência de dois passos
    • Fluxo de trabalho de transferência de dois passos com mapeamento
    • Revisão de Registo vital.
  7. Faça clique em Seleccionar das Versões para o nome do fluxo de trabalho.
  8. Faça clique em Seleccionar para obter a versão apropriada.
  9. Faça clique em Terminar.


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Última actualização: Novembro de 2013
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