IBM Enterprise Records, verzia 5.1.2    

Spustenie Declassification Sweep

Declassification Sweep aktualizuje dátum odtajnenia na existujúcich utajených záznamoch, pre ktoré deklarant neurčil hodnoty vlastnosti Declassify On Date alebo Declassify On Event. Ak deklarant záznamu zadá vlastnosť Declassify On Date, ktorá bude ekvivalentná predvolenému časovému rámcu odtajnenia, IBM® Enterprise Records bude zaobchádzať s dátumom ako s predvoleným časovým rámcom odtajnenia. Declassification Sweep aktualizuje hodnotu.

Informácie o úlohe

Autorizovaný užívateľ napríklad deklaruje záznam 1. januára 2000 a pre Declassify On Date určí 1. január 2025. Keď je IBM Enterprise Records nainštalovaný, Default Declassification Timeframe bude 25 rokov. 1. januára 2008 zmení administrátor správcov záznamov Default Declassification Timeframe na 20 rokov. Po spustení Declassification Sweep sa hodnota Declassify On Date pôvodného záznamu aktualizuje na 1. január 2020. Declassification Sweep sa spustí, keď administrátor IBM Enterprise Records zmení predvolený časový rámec odtajnenia. Informácie o predvolenom časovom rámci odtajnenia nájdete v téme Nastavenie konfigurácie.

Procedúra

Ak chcete spustiť Declassification Sweep:

  1. Prihláste sa do IBM Enterprise Records a dodržujte nasledujúci postup:
    1. Kliknite na záložku Configure
    2. Kliknite na System Configuration a otvorí sa stránka Configuration Items.
    3. Na stránke Configuration Items vyberte v ponuke poľa Request Declassification Dates Update voľbu Enabled.
    4. Kliknite na Apply, aby ste uložili zmeny.
    5. Zatvorte stránku Configuration Items.
  2. Na počítači, v ktorom je nainštalovaný IBM Enterprise Records Sweep, postupujte nasledovne:
    1. Z okna s príkazovým riadkom prejdite do priečinka RecordsManagerSweep.
    2. Nakonfigurujte Declassification Sweep zadaním jedného z nasledujúcich príkazov:
      Operačný systém Príkaz
      AIX, HP-UX, Linux a Solaris ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -configure
      Windows RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -configure
      Varovanie: Declassification Sweep používa tú istú konfiguráciu ako Disposition Sweep. Declassification Sweep však vyžaduje hodnotu pre pole ObjectStore Name. Táto hodnota je povinná spolu s hodnotami pre polia vyžadované komponentom Disposition Sweep a ignoruje hodnoty polí, ktoré komponent Disposition Sweep nevyžaduje. Podrobnosti o povinných hodnotách nájdete v téme Konfigurácia vyčistenia dostupnosti.
    3. Keď nakonfigurujete Declassification Sweep, zadajte jeden z nasledujúcich príkazov:
      Operačný systém Príkaz
      AIX, HP-UX, Linux a Solaris ./RecordsManagerSweep.sh -declassifyOn
      Windows RecordsManagerSweep.bat -declassifyOn
  3. Skontrolujte, či sa Declassification Sweep úspešne spustil:
    • V priečinku RecordsManagerSweep si prezrite súbor DeclassificationSweepActivity.log a zistite, či sa Declassification Sweep úspešne spustil. Ak nebol Declassification Sweep úspešne spustený, protokolový súbor bude obsahovať chyby, ktoré môžete použiť na odstránenie problému.
    • Zobrazte si vlastnosti Security Classification záznamu, ktorý zakladá svoj dátum odtajnenia na hodnote predvoleného časového rámca odtajnenia. Declassify On Date odzrkadľuje nový predvolený časový rámec odtajnenia. Informácie o zobrazovaní vlastností bezpečnostnej klasifikácie nájdete v téme Vlastnosti bezpečnostnej klasifikácie.


Spätná väzba

Posledná aktualizácia: November 2013
run_declassification_review_sweep.htm

© Copyright IBM Corp. 2013