Cada fluxo de trabalho tem uma definição de fluxo de trabalho, que
corresponde a um modelo de processamento que envia tarefas aos participantes. Esta
definição inclui dados, anexos e outras informações necessárias para realizar a tarefa.
Uma definição de fluxo de trabalho especifica a sequência de actividades a efectuar
quando um fluxo de trabalho é iniciado até que o fluxo de trabalho termine ou seja
cancelado.
Pode modificar as definições de fluxo de trabalho existentes conforme requerido na sua organização.
Pode adicionar ou eliminar passos, modificar a sequência de eventos ou alterar outros parâmetros. Por exemplo, o fluxo de trabalho
Criar Pasta de Registos destina-se a
utilizadores sem a permissão de segurança necessária para adicionar uma pasta de registos
num plano de ficheiros. A sequência de fluxo de trabalho predefinida do fluxo de trabalho
Criar Pasta de Registos é a seguinte:
- Foi atribuído ao grupo Todos.
Tem de adicionar uma pasta de registos a uma categoria, mas apenas tem permissão para
ver propriedades. Dado que é um Gestor de registos a aprovar a adição de uma pasta de registos a uma categoria, tem de executar o fluxo de trabalho Criar Pasta de
Registos. Especifique informações sobre a pasta de registos que pretende
adicionar.
- Depois de introduzir os detalhes, é enviado um pedido para um Gestor de registos. O
Gestor de registos pode optar por aprovar ou recusar o pedido, ou criar uma pasta de registos.
- Pode alterar a sequência das tarefas no fluxo de trabalho. Utilizando o exemplo
anterior, o Gestor de registos decidiu que o processo é mais eficiente se o pedido for
enviado para um revisor e não para o gestor de registos. Joana, a administradora de
sistemas, modifica a definição de fluxo de trabalho existente do fluxo de trabalho
Criar Pasta de Registos, para que o pedido de aprovação seja
enviado para o revisor e não para o gestor de registos.
- Se a sua organização necessitar de um fluxo de trabalho adicional às definições de
fluxo de
trabalho predefinidas do IBM® Enterprise
Records, pode
criar uma definição de fluxo de trabalho com o Designer de processos.
- O suporte de instalação do IBM Enterprise
Records
inclui um fluxo de trabalho de exemplo que declara os registos utilizando a fila do
componente RM_Operation. Além de modificar e utilizar este fluxo de trabalho de
exemplo para declarar registos, pode consultar o fluxo de trabalho de exemplo para
criar fluxos de trabalho para o IBM Enterprise
Records. Para obter mais informações sobre este fluxo de trabalho de exemplo, consulte o tópico
"Fluxo de trabalho Declarar registo".