Si no teniu permisos de seguretat per crear una carpeta de registres
que us cal, podeu enviar una sol·licitud perquè es creï. Després de proporcionar
els detalls sobre la carpeta, s'inicia un flux de treball per a un gestor de registres
o un altre usuari autoritzat, si el flux de treball per defecte ha canviat.
Aquesta sol·licitud es fa a l'Application Engine
o el Workplace XT.
Quant a aquesta tasca
L'administrador instal·la opcionalment la característica de flux de treball
Crea carpeta de registres
i és possible que no estigui disponible a l'entorn. Quan s'inicia el flux de treball
Crea carpeta de registres,
la sol·licitud de creació de carpetes de registres es mostra com a element de treball a les safates d'entrada públiques
RecordsManagerApproval a l'
Application Engine o
el
Workplace XT. Si el gestor de registres aprova la sol·licitud, es crea la carpeta
i es rep un missatge de flux de treball de creació correcta a la safata d'entrada. Si la sol·licitud no s'aprova,
rebreu un missatge sobre la denegació. Feu clic al botó
Complet per eliminar el flux de treball
de la safata d'entrada.
Procediment
Per sol·licitar la creació d'una carpeta de registres i iniciar el flux de treball Crea
carpeta de registres:
- A l'Application Engine,
aneu a la vista Autor i seleccioneu Eines generals.
Al Workplace XT,
aneu al mode Navega i seleccioneu l'enllaç Eines.
- Feu clic a Carpeta de registre sol·licitada.
- Seleccioneu el tipus de carpeta que vulgueu ocultar.
- Especifiqueu un nom per a la carpeta.
- Seleccioneu la categoria o la carpeta on vulgueu que es creï la carpeta nova.
- Feu clic a Inicia.
Resultats
Important: L'enllaç Eines
només està disponible si el configureu a .
Aprovació de la creació d'una carpeta de registres
La pàgina Pas d'aprovació
ajuda el gestor de registres a aprovar o rebutjar la sol·licitud de creació de carpeta de registres i
a introduir els motius de l'aprovació o la denegació. Aquesta pàgina també mostra el nom de la carpeta
i el camí d'accés on l'usuari sol·licita que es creï la carpeta. Al començament de la
pàgina podeu visualitzar les instruccions per completar el pas d'aprovació del flux de
treball.
Si el text de la instrucció no està visible, feu clic a: 
Per aprovar o rebutjar una carpeta de registres:
- A l'Application Engine o al Workplace XT,
aneu a la vista Tasques i seleccioneu Safates d'entrada públiques.
- Seleccioneu RecordsManagerApproval.
- Si aproveu la creació de la carpeta de registres, feu clic a CreateFolder.
Aquesta acció obre la pàgina Afegeix carpeta de registres de l'aplicació
IBM® Enterprise
Records.
Des d'aquest tauler, creeu la carpeta de registres sol·licitada a la ubicació especificada del pla de fitxers. Per obtenir més informació sobre la creació de carpetes de registres,
consulteu el tema sobre l'addició de carpetes de registres.
- Després de crear la carpeta de registres, seleccioneu Aprovada al menú
Decisió d'aprovació. Si no l'aproveu, feu clic a
Rebutja al menú Decisió d'aprovació.
- Introduïu el motiu per rebutjar la sol·licitud de creació de carpetes de registre al quadre de text
Motiu.
- Feu clic a Aplica per desar els canvis necessaris o feu clic a
Surt per passar per alt els canvis. Surt tanca
la pàgina del pas Aprova i deixa l'element de treball
a la safata d'entrada.
- Feu clic a Reassigna per assignar la tasca d'aprovació de la creació
de carpeta de registres a un altre usuari.
- Feu clic a Estat per comprovar l'estat del flux de treball Crea carpeta
de registres.
- Quan hàgiu acabat, feu clic a Complet.