Действие утилизации - это действие, выполняемое для объектов, когда достигнута конечная дата или когда истекает срок хранения на фазе утилизации. С каждым создаваемым вами действием нужно назначить рабочий поток по умолчанию, кроме случая действия Автоматическое уничтожение. Когда система выполняет это действие, она запускает связанный рабочий поток при получении подтверждения от авторизованного пользователя.
При определении расписания утилизации назначается действие с триггером утилизации, который вы задаете для отсечения. Вы назначаете также действие с каждой фазой утилизации, создаваемой в расписании утилизации.
Напоминание: Создать, изменить или удалить действие может только Администратор записей или Менеджер записей (для базовой модели данных или модели данных DoD).
Типы действий
В
IBM® Enterprise
Records можно создать следующие типы действий, которые предварительно определяются в системе:
- Пересмотр Получите записи, просмотренные уполномоченным пользователем. Пересмотр включает в себя проверку состояния утилизации объекта для определения, может ли он быть утилизирован.
- Экспорт Экспортирует или копирует записи в другой репозиторий.
- Передача Передает записи в архивные подразделения для постоянного хранения.
- Уничтожение Окончательно удаляет записи.
- Промежуточная передача Временно передает записи в некоторое другое положение.
- Отсечение Закрывает записи после достижения ими конечного срока.
- Пересмотр важных записей Планирует периодический пересмотр важных записей.
- Автоматическое уничтожение Навсегда удаляет записи без использования рабочего потока. Удаление записи происходит сразу же при достижении окончания расписания хранения.