Narzędzie do odwzorowywania wiadomości e-mail jest narzędziem autonomicznym. Umożliwia tworzenie i modyfikowanie
odwzorowań między właściwościami powiązanymi z wiadomością e-mail i właściwościami powiązanymi z aktami e-mail.
Przegląd
Odwzorowanie to korzysta z pliku XML, który określa aktualne odwzorowania. Narzędzie umożliwia wykorzystywanie istniejącego kodu XML, zapełnianie okna
dialogowego w celu wyświetlenia aktualnych odwzorowań i zmianę bieżących odwzorowań. Po dokonaniu zmian możliwe jest ich zapisywanie bez konieczności ręcznego edytowania pliku XML. Kod XML automatycznie wprowadza metadane dla dokumentu w systemie - wartości pochodzą z pól
wiadomości e-mail. Ta funkcja jest obsługiwana tylko w produkcie
Workplace XT, a narzędzie udostępnia następujące funkcje:
- Umożliwia użytkownikowi wybranie właściwości klasy e-mail, która zostanie powiązana z polem e-mail.
- Wypełnia własne pole Nazwa symboliczna Content Engine wartością
domyślną, o ile taka istnieje.
Użycie narzędzia
Aby uruchomić narzędzie odwzorowania e-mail, w wierszu komend przejdź do katalogu głównego
IBM® Enterprise
Records i uruchom narzędzie.
- Przejdź do katalogu ścieżka_instalacji_ier.
- Uruchom plik EmailMappingTool.sh (systemy AIX, HP-UX,
Linux i Solaris) lub EmailMappingTool.bat (system Windows), aby uruchomić narzędzie.
Ważne: Na platformach AIX, HP-UX, Linux,
i Solaris, które wykorzystują WebSphere, upewnij się, że EmailMappingTool.sh wykorzystuje wersję Java JRE, która znajduje się w katalogu instalacyjnym
WebSphere. Domyślnym katalogiem głównym (WS_DIR), w którym
zainstalowany jest serwer WebSphere Server lub klient
WebSphere Client, jest katalog /opt/IBM/WebSphere/AppServer.
Jeśli jednak konfiguracja jest inna, wówczas przeprowadź edycję pliku EmailMappingTool.sh w taki sposób, aby
fragment WS_DIR= entry wskazywał odpowiednią ścieżkę.
- W oknie Niestandardowe odwzorowanie pól e-mail nie można modyfikować wartości zawartych w kolumnie
Pole Outlook.
- Pola w kolumnie Nazwa symboliczna silnika treści mogą być modyfikowane z uwzględnieniem wybranej nazwy
symbolicznej. Na wartość pola e-mail można odwzorować więcej niż jedną symboliczną nazwę właściwości.
W takim przypadku nazwy symboliczne należy oddzielać przecinkami, bez spacji.
W celu wyświetlenia listy poprawnych naw właściwości należy zapoznać się z
szablonami właściwości IBM Administration
Console for Content Platform Engine. Odwzorowanie właściwości obowiązuje dopiero po
restarcie programu Outlook.
- Wybranie opcji Zapisz spowoduje wstawienie nazw symbolicznych właściwości do kodu XML, utworzenie
odwzorowania XML i zamknięcie narzędzia.
- Wybranie opcji Anuluj spowoduje zamknięcie narzędzia bez zmian.
Ważne: Narzędzie można uruchamiać wielokrotnie, dlatego w przypadku pomyłki w odwzorowaniu właściwości, zawsze można uruchomić narzędzie
ponownie.
Właściwości wiadomości Outlook można odwzorować na właściwości klasy e-mail
Workplace XT za pomocą
IBM Administration
Console for Content Platform Engine oraz
modyfikując plik
OutlookPropertyMappings.xml.