IBM Enterprise Records, Версия 5.1.2    

Просмотр и изменение объектов на удержании

В представлении Объекты на удержании посмотрите объекты, которые помещены на определенное удержание. Кроме того, можно фильтровать объекты или снять с удержания один или несколько объектов.

Об этой задаче

Информацию о снятии с удержания смотрите в теме об удалении удержания утилизации.

Процедура

Чтобы открыть представление Объекты на удержании:

  1. Выберите вкладку Утилизация.
  2. Щелкните по Удержание: значок Удержание
  3. Поместите указатель мыши над удержанием и щелкните по значку Получить информацию: значок получения информации
  4. На странице Информация об удержании щелкните по значку Объекты на удержании.

Результаты

Фильтрация представления Объекты на удержании

Представление Объекты на удержании по умолчанию сортирует объекты по заголовкам документов. Если никаких объектов не показано, нажмите кнопку Поиск.

Можно фильтровать представление путем ввода значения заголовка документа и выбора соответствующего оператора.

Чтобы изменить критерии поиска, щелкните по Изменить. Дополнительную информацию об изменении критериев поиска смотрите в теме о задании критерия поиска по умолчанию.

Можно выполнять дополнительную фильтрацию при помощи следующих опций:

Использование поля Искать в

В поле Искать в показано положение по умолчанию для поиска. Чтобы изменить поле Искать в:

  1. Щелкните по Выбрать папку.
  2. Перейдите к категории, подкатегории или папке, которой вы хотите ограничить поиск, и выберите ее. В конце пути будет показана текущая выбранная папка.
  3. Нажмите кнопку Принять.

Использование поля Фильтровать по типу

Выберите из меню Категории записей, Папки записей, Тома или Записи.

Использование поля Фильтровать по классу

В поле Фильтровать по классу можно ограничить возвращаемые результаты, чтобы в них входили только объекты в определенном классе. Например, если вы выберете типа объектов записей, можно уточнить поиск, указав тип класса (электронные записи, почта, маркер или другой пользовательский класс).

Чтобы ограничить возвращенные результаты:
  1. Щелкните по Выбрать класс.
  2. Выберите тип класса на странице Выбрать класс фильтра.
  3. Нажмите кнопку Выбрать класс фильтра, чтобы выбрать тип класса.
  4. Включите переключатель Включая подклассы, если вы хотите возвращать объекты, находящиеся в подклассах выбранного класса.
  5. Нажмите кнопку Поиск.


Отзыв

Последнее обновление: Ноябрь 2013 г.
view_entities_on_hold.htm

© Copyright IBM Corp. 2013