IBM Enterprise Records, Versión 5.1.2    

Crear la plantilla de informe

Puede crear una plantilla de informe en Crystal Reports.

Acerca de esta tarea

Para poder completar esta tarea, es necesario que:

Procedimiento

Para crear la plantilla de informe:

  1. Inicie Crystal Reports Designer, y abra un informe en blanco.
  2. Utilice el diálogo Experto en bases de datos de Crystal Reports Designer para establecer una conexión con Content Platform Engine.
    1. En el diálogo Experto en bases de datos, seleccione JDBC.
    2. Asegúrese de que la URL de conexión es la correcta y escriba el nombre de usuario y contraseña para establecer la conexión a Content Platform Engine.
  3. En Experto en bases de datos:
    1. Añada el siguiente mandato SQL:
      Seleccione F.PathName, RCR.ContainmentName, MK.MediaType, MK.DateCreated, MK.Creator desde (Markers MK Inner unir ReferentialContainmentRelationship RCR en MK.This=RCR.Head) Inner join RMFolder Fon F.This=RCR.Tail donde MK.DateCreated >= {?start_date} y MK.DateCreated <= {?end_date} And MK.MediaType = '{?media_type}' y MK.this insubfolder '/{?fileplan_browse}'
    2. Cree estos cinco parámetros, todos del tipo String: fileplan_browse, start_date, end_date, time_zone, media_type. El nombre de parámetro debe coincidir con el nombre simbólico de la plantilla de propiedades de CE.
  4. En Crystal Reports Designer:
    1. Si desea que los campos fecha/hora de la salida del informe se muestren en una zona horaria específica, cree un parámetro time_zone de tipo string. Seleccione No mostrar para la opción Mostrar en (VIsor) Panel. Si una plantilla de informe tiene enlaces de sub-informe:
      • Añada el parámetro time_zone en cada sub-informe
      • añada el campo ?time_zone al Campo(s) para enlazarlo a
      • Utilice ?time_zone del campo del parámetro Sub-informe para el enlace del campo time_zone
      Atención: Cuando se ejecuta el informe desde IBM Enterprise Records, los valores de fecha/hora y zona horaria se pasan desde IBM Enterprise Records de la aplicación. Los valores de fecha de la salida del informe se formatean con la zona horaria especificada. Si desea aplicar la zona horaria transcurrida desde la interfaz de usuario web IBM Enterprise Records a los campos de fecha en la salida del informe, debe definir el parámetro time_zone y crear los campos de fórmula para los campos de fecha en la plantilla del informe.
    2. Defina estos campos de Fórmula:
      fecha = ShiftDateTime (CurrentDateTime, "" ,{?time_zone})
      inicio = ShiftDateTime (DateTime(Left({?start_date},10) + " " + mid
              ({?start_date},12,8)),"GMT,0" ,{?time_zone})
      final = ShiftDateTime (DateTime(Left({?end_date},10) + " " + mid
              ({?end_date},12,8)),"GMT,0" ,{?time_zone})
      DateCreated = ShiftDateTime ({Command.DateCreated},"",{?time_zone})
    3. Defina la interfaz de usuario del informe, con los siguientes campos de secciones de detalles:
      Creador: Command.Creator
      DateCreated: Command.DateCreated
      MediaType: Command.MediaType
      @EntityName: Formula EntityName.
  5. Guarde este informe en la carpeta Ejemplos en la vía de instalación de Crystal Reports. Por ejemplo:

    C:\Archivos de programa\Business Objects\BusinessObjects Enterprise 12\Samples\en\Reports\ Detailed Physical Records By Media Type Created.rpt

  6. Previsualice el informe en Crystal Reports Designer.
  7. Pulse en Renovar para especificar los valores apropiados para cada parámetro:
    Tabla 1. Ejemplo de valores de parámetro de informe
    Parámetro Valor Comentarios
    fileplan_browse Records Management/<FilePlanName>
    start_date 01-01-2008

    O

    2008-01-01TO7:00:00Z
    Compruebe la configuración de fecha y hora de Crystal Reports Designer
    end_date 31-12-2008

    O

    2008-12-31TO6:59:59Z
    Compruebe la configuración de fecha y hora de Crystal Reports Designer
    time_zone America/Los_Angeles,480

    O

    America/Los_Angeles,480,DST,-60
    Compruebe la configuración de fecha y hora de Crystal Reports Designer
    media_type papel

Resultados

Usted creó la plantilla del informe detallado, Detailed Physical Records By Media Type Created.rpt.

Esta plantilla es para un almacén de objetos de plan de archivos (FPOS) del modelo de datos Base. Si la plantilla es para el modelo de datos Confidencial de DoD, guarde la plantilla como Registros físicos detallados por tipo de soporte creados Confidencial de DoD.rpt.

Este ejemplo crea únicamente un informe de detalle. Puede crear un informe de resumen y guardarlo como Registros físicos resumidos por tipo de soporte creados.rpt.



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Última actualización: Noviembre 2013
example_create_template.htm

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