У пользователя должна быть по крайней мере привилегия роли Привилегированный пользователь или роли Инспектор, чтобы он мог копировать запись в другое положение в том же плане размещения. Когда привилегированный пользователь или инспектор копирует запись, IBM® Enterprise
Records копирует объявленный документ на склад объектов записей (Record Object Store, ROS). Объявленный документ копируется в том же файле источника с другим именем включения. Кроме имени, описания, защиты и информации об утилизации, IBM Enterprise
Records копирует метаданные записи в новую папку на складе объектов планов размещения (File Plan Object Store, FPOS). В метаданных есть ссылка на копируемый документ в ROS.
Об этой задаче
Импликации копируемых записей.
- Импликации защиты копируемых записей: Когда запись скопирована, новая запись наследует защиту от нового родительского контейнера.
- Импликации информации об утилизации копируемых записей: Копируемая запись наследует расписание утилизации от нового родительского контейнера. Это правило выполняется, пока у записи не будет информации об утилизации на основе типа записи. Если исходная запись уже отсечена, скопированная запись еще не отсечена. Авторизованный пользователь может инициировать утилизацию скопированной записи, когда у этой записи есть расписание утилизации, следующее из типа этой записи.
Процедура
Чтобы скопировать одну запись:
- Перейдите по иерархии плана размещения к записи для копирования.
- Щелкните правой кнопкой мыши по имени записи и выберите в меню Копировать.
- Обратите внимание на то, что в поле Заголовок документа внесена запись, в имя которой добавлен префикс Copy of.
- Введите описание для копии записи и нажмите кнопку Далее.
- Перейдите в то положение в плане размещения, в котором будет храниться копия, и нажмите кнопку Копировать.
- После появления подтверждающего сообщения о выполнении действия копирования нажмите кнопку OK, чтобы вернуться на страницу Обзор. Примите во внимание следующее:
- Электронную запись нельзя копировать в физическую папку.
- Запись можно копировать только в ту папку назначения, которая активна и открыта.
Результаты
Чтобы скопировать одну или несколько записей
- Перейдите по иерархии плана размещения к записям для копирования.
- Включите переключатели рядом с записями, которые вы хотите скопировать.
- В меню Действия множественного выбора выберите Копировать.
- В окне Копировать выберите положение в плане размещения, куда вы хотите скопировать записи из этого списка.
Можно использовать поле Фильтр, чтобы ограничить количество элементов, выводимых в списке Имя объекта. Например, если известно, что в имени положения в плане размещения есть буква x, можно ввести x в поле фильтра. Нажмите кнопку Выполнить. Список будет обновлен, и в нем останутся только имена положений в плане размещения, содержащие букву x. Нажмите кнопку Сброс, чтобы обновить список снова до полного списка планов размещения в алфавитном порядке.
- Перейдите в то положение в плане размещения, в котором будет храниться копия, и нажмите кнопку Копировать.
- После появления подтверждающего сообщения о выполнении действия Копировать нажмите кнопку OK, чтобы вернуться на страницу Обзор.