IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2   

Criando inscrições do fluxo de trabalho de gerenciamento de registro físico

A maioria dos fluxos de trabalho transferidos é iniciada automaticamente, como resultado do Processo de Varredura de Disposição ou da execução da ação associada ao fluxo de trabalho. No entanto, o fluxo de trabalho de Gerenciamento de Registro Físico (PRM) deve ser iniciado manualmente ao dar saída às entidades físicas. Para assegurar que o fluxo de trabalho esteja disponível para iniciar, crie inscrições do fluxo de trabalho de PRM para as classes de entidade física.

Sobre Esta Tarefa

As inscrições se associam às classes de entidade física com a definição de fluxo de trabalho do PRM para permitir a ativação manual do fluxo de trabalho do PRM.

A tabela a seguir exibe as classes de entidade física e seu local na estrutura em árvore do FPOS exibida no IBM® Administration Console for Content Platform Engine.

Classes de entidade física
Classe de Documento > Registro > Registro de Marcador
Outras Classes > Pastas > Pasta do RM > Volume
Outras Classes > Pasta > Pasta do RM > Pasta de Registro > Pasta de Registro Híbrido
Outras Classes > Pasta > Pasta do RM > Pasta de Registro > Pasta de Registro Físico
Outras Classes > Pasta > Pasta do RM > Pasta de Registro > Contêiner Físico > Caixa

Procedimento

Para criar a inscrição do fluxo de trabalho do PRM para entidades físicas:

  1. Consulte a lista de verificação de planejamento que você preencheu para obter os valores que podem ser necessários para concluir estas etapas.
  2. Efetue logon no IBM Administration Console for Content Platform Engine ou no FileNet Deployment Manager como um administrador de armazenamento de objeto para o FPOS.
  3. Expanda o nó FPOS e clique com o botão direito do mouse na classe da entidade física para a qual você deseja criar a inscrição do fluxo de trabalho PRM. Por exemplo, a classe Registro de Marcador é exibida em Classe de Documento > Registro. Em seguida, selecione Novo > Inscrição. O assistente Criar uma Inscrição é exibido.
  4. Clique em Avançar para continuar.
  5. Especifique um nome exclusivo e uma descrição para a inscrição e clique em Avançar.
    Dica: Certifique-se de que o nome e a descrição reflitam a entidade física e o fluxo de trabalho para os quais a entidade ou o fluxo de trabalho é criado (por exemplo, Inscrição do Fluxo de Trabalho Físico do Marcador).
  6. Selecione a opção Aplica-se a todas as instâncias da classe classe e a caixa de seleção Fluxo de Trabalho e clique em Avançar.

    A tela Especificar Acionadores é exibida.

    Importante: Não selecione nenhum acionador.
  7. Clique em Avançar.
  8. Conclua a tela Especificar Informações do Fluxo de Trabalho da seguinte maneira:
    1. Selecione o fluxo de trabalho Gerenciamento de Registro Físico na lista Selecionar uma Definição de Fluxo de Trabalho.
    2. Selecione a versão do fluxo de trabalho Gerenciamento de Registros Físicos que você deseja usar.

      Para uma nova instalação, o número da versão é 1.0. Se você modificou o fluxo de trabalho ou retransferiu o fluxo de trabalho por qualquer motivo, um número de versão diferente talvez seja apropriado.

      Dica: As informações da região do fluxo de trabalho são determinadas pelo Content Engine ou Content Platform Engine com base na versão do fluxo de trabalho que você seleciona.
    3. Marque a caixa de seleção Ativar Ativação Manual.
    4. Clique em Avançar.

    A tela Especificar Propriedades Adicionais é exibida.

  9. Clique em Avançar.
  10. Clique em Concluir para concluir a criação da inscrição e, em seguida, clique em OK na tela de confirmação.
  11. Repita este tópico para criar assinaturas para as classes de entidade física Volume, Pasta de Registro Físico, Caixa e Pasta de Registro Híbrido.


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Última atualização: Novembro de 2013
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