IBM Enterprise Records, wersja 5.1.2    

Konfigurowanie zachowywania metadanych

Za pomocą produktu IBM® Administration Console for Content Platform Engine można określić, czy w przypadku usuwania dokumentu metadane akt będą zachowywane, czy dokument i metadane akt będą usuwane razem.

O tym zadaniu

Jeśli metadane zostaną zachowane, wówczas można je wyświetlić za pomocą produktu IBM Administration Console for Content Platform Engine. Nie są widoczne w produkcie IBM Enterprise Records. Ta konfiguracja jest realizowana na poziomie kartoteki akt podczas tworzenia kartoteki lub po jej utworzeniu.

Procedura

Aby skonfigurować zachowywanie metadanych:

  1. Zaloguj się do produktu IBM Administration Console for Content Platform Engine jako administrator.
  2. W folderze Składnica obiektów wybierz składnicę obiektów kartoteki akt.
  3. Wybierz folder główny.
  4. Wybierz folder Zarządzanie aktami.
  5. Kliknij prawym przyciskiem folder Kartoteki akt i wybierz opcję Właściwości. Zostanie wyświetlone okno dialogowe właściwości kartoteki akt.
  6. Kliknij kartę Właściwości.
  7. Do kolumny Wartość właściwości wprowadź jedną z następujących wartości z właściwości Metadane przechowywania. Domyślnie wartość jest ustawiona na 1:
    • 1 Określa, że system usuwa metadane akt i zadeklarowany dokument.
    • 0 Określa, że system zachowuje metadane dla usuwanych dokumentów.
    Wartości inne niż 0 i 1 są zarezerwowane na przyszłość.
  8. Kliknij przycisk OK, aby zapisać zmiany i zamknąć okno dialogowe.


Opinia

Ostatnia aktualizacja: Listopad 2013
configure_minimum_metadata.htm

© Copyright IBM Corp. 2013