IBM Enterprise Records, 5.1.2-es változat    

Elnevezési minta hozzáadása

Az elnevezési minta módot nyújt arra, hogy a rekordkategóriák, rekordmappák és rekordok elnevezése automatikusan megfeleljen a megállapodásoknak. Amikor a felhasználó egy ilyen, társított elnevezési mintával rendelkező egyedet hoz létre, akkor a nevet a rendszer automatikusan megadja a Tulajdonságok beállítása lépésben. A felhasználó ezt a nevet módosíthatja. A Tulajdonságok beállítása lépés megjelenésekor növekményes számérték kerül hozzárendelésre. Ha az egyed létrehozása előtt megszakítja a lépést, akkor ez a szám nem kerül felhasználásra.

Erről a feladatról

Rekordok automatikus elnevezéséhez adjon meg egy elnevezési mintát a szülő tároló Rekordminta mezőjében. A rekordminta a tároló egyik tulajdonsága. Az adott tárolóban deklarált összes rekord a mintaszekvencia következő nevét kapja, és a Rekordminta növelés értéke mezőben megadott értének megfelelően növekszik.

Eljárás

Kategóriák és mappák automatikus elnevezéséhez:

  1. Vegyen fel egy elnevezési mintát a Konfigurálás lapon.
  2. Adjon hozzá minta szinteket a jóváhagyási oldalról indulva, vagy később az információs oldalon.
  3. Elnevezési minta hozzárendelése fájltervhez.

Eredmények

Az elnevezési minta szintaxisáról

A dátumokhoz használja a YY vagy YYYY, MM és DD értékeket. Ezek az értékek lehetnek külön szögletes zárójelben: [YY], vagy pontokkal elválasztva kombinálhatók: [YY.MM.DD]. Az üzleti folyamat szükségessé teheti, hogy a mappanevek A betűvel kezdődjenek, mely után kettő vagy négy számjegy az évet jelöli, majd kötőjel után következzen a mappa száma. Például: A07-000005 vagy A2007-000005. Ilyen neveket az alábbi minták hoznak létre: A[YY]-[\d\d\d\d\d\d] , A[YYYY]-[\d\d\d\d\d\d]

Ezekben a mintákban az A az első karakter, YY és YYYY az évet jelöli, a \d pedig egy szám. A rendszer automatikusan alapértelmezett értékeket ad a szögletes zárójelekben [] álló minták számára. Így a YY az aktuális év utolsó két számjegyére lesz cserélve. A \d növekvő számokkal lesz helyettesítve. A növelés értékét a karaktersorozat megadásakor egy másik mezőben adhatja meg.

Másik elnevezési mintával egy sorozat mappái számára készíthet elnevezési szabályt. Például a KX, az utána álló kettő vagy négy számjegyű év, pont, kétszámjegyű hónap, pont, kétszámjegyű nap, kötőjel, valamint számok. Például a név: KX07.06.22-0004. A következő minta kielégíti ezt a követelményt: KX[YY.MM.DD]-[\d\d\d\d]

Használhat egyéni mintákat is metaadat-alapú minták létrehozásához. A a szervezeti házirend szerint a rekordmappa elnevezési megállapodása lehet a következő: év, szóköz, a befoglaló kategória tárgya (metaadatok), szóköz, valamint öt számjegyű szám; például 2006 LOAN 00005. Példa az elnevezési minta létrehozására a következő specifikációval: [YYYY] [Parent.Emailsubject] [\d\d\d\d\d]

Fontos: A Parent megadásakor a karaktersorozatnak csak ez első karakterét írja nagybetűvel.
A rendszer megadja az év és tárgy alapértelmezett értékét, mert ezek az értékek szögletes zárójelben [] vannak. A Parent.Emailsubject egy egyéni minta. Ezért a rendszer biztosítja az Emailsubject metaadat mező értékét, ami a rekordmappa szülőjeként van megadva. Adja meg a tulajdonság szimbolikus nevét az egyéni minta létrehozása során. Ha nem áll rendelkezésre érték a megadott tulajdonsághoz, akkor hiba áll elő. A fájlterv 1. szintjén alkalmazhatók egyéni minták. A Fájlterv szint szintén egy mező, amit kitölt minta szint hozzáadása során.

Adjon meg felhasználónevet a következő mintával: KX[YYYY.MM.DD] [username] [\d\d\d\d\d]. Például: KX2011.10.22 username 00005

Ne használjon olyan karaktereket, amik egy névben érvénytelenek. Például ne használja az osztásjel / karaktert dátumok megadása során. Az érvénytelen karakterek: \ / : * ? " < > |

Fontos: Ha nem felismert mintát használ, akkor az úgy kerül hozzáadásra a névhez, ahogyan megjelenik. Például az [xyz] a névben [xyz] lesz.

Elnevezési minta hozzáadásához:

  1. Jelentkezzen be rekordadminisztrátorként, majd válassza a Konfigurálás lapot.
  2. Kattintson az Elnevezési minták lehetőségre.
  3. Kattintson az Elnevezési minta hozzáadása lehetőségre.
  4. A Minta hozzáadása oldalon adja meg a minta nevét és leírását.
  5. Válasszon Név vagy Azonosító értéket az Alkalmazás névre vagy azonosítóra menüből. A kiválasztott értéktől függően a rekordkategória vagy rekordmappa neve vagy azonosítója automatikusan előállításra kerül a hozzá tartozó minta szerint.
  6. Kattintson a Tovább gombra.
  7. Állítsa be az elnevezési minta biztonságát, majd kattintson a Befejezés gombra.
  8. A jóváhagyás oldalon a Minta szint hozzáadása lehetőségre kattintva adhat szinteket az elnevezési mintához. Ha később szeretne szinteket hozzáadni, akkor kattintson az OK gombra a Minta hozzáadása oldal bezárásához.
A minta szintje megadja a minta részleteit, amit alkalmazni kell a rekordkategóriákra és rekordmappákra. Meg kell adnia legalább egy mintát fájltervben, valamint az egyed típusát, amire ezek vonatkoznak. Amikor adott típusú új egyed kerül létrehozásra a megadott szinten, akkor az automatikusan el lesz nevezve a minta karaktersorozat és a növekményes szám szerint. Ez az eljárás folytatódik a jóváhagyási oldal után a Minta szint hozzáadása gombra kattintva.

Minta szint hozzáadásához:

  1. Adjon meg egy Fájlterv szint számot. A szintet a fájlterv hierarchiában egy szám jelöli, ahol az első kategória a fájltervben 1. Annak az első alkategóriája 2. Ha ez az alkategória rendelkezik rekordmappával, akkor annak szintje 3.
  2. A Megfelelő egyedtípus számára válasszon Rekordkategóriát vagy Rekordmappát. Például ha szintként a 3-asat, az egyed típusaként pedig a Rekordkategóriát adta meg, akkor a fájlterv harmadik szintjén létező összes rekordkategória követi az elnevezési mintát.
  3. A korábban leírtak szerint adja meg a Minta karaktersorozatot. A minta karaktersorozatnak tartalmaznia kell numerikus karaktert.
  4. Adja meg a Rekord minta növelési értéke számértékét. Az 1 érték esetén a minta által érintett összes új kategória vagy mappa a következő legmagasabb értékre lesz megnövelve. A növelés 2-es értéke minden második számot használja. A mező értékének nullánál nagyobbnak kell lennie.
  5. Kattintson a Hozzáadás gombra. Ezzel a minta a képernyő alján lévő listába kerül, a mező pedig üres lesz, hogy további mintákat tudjon hozzáadni más egyedek és szintek számára.
  6. A minta szintek hozzáadásának befejezésekor kattintson a Kilépés gombra.

Példa

Ha egy rekordkategória alkategóriáit automatikusan kívánja elnevezni, akkor hozzon létre mintát a 2. szinthez és a Rekordkategória típushoz. Ha az adott alkategóriában lévő rekordmappákat is automatikusan kívánja elnevezni, akkor a 3. szinthez és a Rekordmappa típushoz hozzon létre mintát. Az elnevezési mintában mindkét szint megléte azt eredményezi, hogy a 2-es szint alkategóriái és a 3-as szint rekordmappái automatikus elnevezésűek lesznek.

Minta szintek később történő hozzáadásához vagy módosításához:

  1. Lépjen az elnevezési mintához (Konfigurálás > Elnevezési minta), majd kattintson az Információk bekérése lehetőségre.
  2. Az oldallécen válassza a Minta szint kezelése lehetőséget.
  3. Ha minta szintet ad hozzá, akkor töltse ki a mezőket a minta szint hozzáadása részben korábban leírtak szerint. Ha meglévő minta szintet módosít, akkor folytassa a következő lépéssel.
  4. Válassza ki a mintát. Ezzel a meglévő adatok betöltődnek a mezőkbe.
  5. Igény szerint módosítsa a mezőket, majd kattintson a Szerkesztés gombra.
    • Ha egy minta szint hozzáadása vagy módosítása után mintát kíván hozzáadni másik szinten, akkor kattintson a Hozzáadás gombra.
    • Másik minta módosításához kattintson a mintára, módosítsa a mezőket, majd kattintson a Szerkesztés gombra.
    • Meglévő minta szint törléséhez válassza ki a mintát, majd kattintson a Törlés gombra.
  6. Ha befejezte, kattintson a Kilépés gombra.

Fájltervhez elnevezési minta hozzárendelése érdekében (ami kötelező az automatikus elnevezés aktiválásához):

  1. Lépjen a fájlterv gyökér szintjére, hogy az elérési útvonal csak a fájlterv nevét mutassa.
  2. Kattintson a fájlterv Információk bekérése lehetőségére (pontosan az elérési útvonal alatt). Az Elnevezési minta mező a Tulajdonságok oldalon található.
  3. Az Elnevezési minta menüben válassza ki a használni kívánt minta nevét.
  4. Kattintson az Alkalmaz, majd a Kilépés gombra.


Visszajelzés

Legutóbbi frissítés: 2013 november
create_a_classification_scheme_pattern.htm

© Copyright IBM 2013