IBM Enterprise Records, versio 5.1.2    

Luokitellun asiakirjan vahvistus asiakirjaksi

Voit vahvistaa asiakirjaksi luokitellun asiakirjan tai luokittelemattoman asiakirjan, jos järjestelmässäsi on objektisäilöjä, jotka käyttävät DoD-luokiteltua tietomallia.

Luokitellun asiakirjan vahvistus asiakirjaksi IBM Enterprise Records -sovelluksessa

Jos selatessasi arkistonmuodostussuunnitelman objektisäilöä valitset Vahvista asiakirjaksi fyysinen asiakirja -vaihtoehdon, ohjattu asiakirjaksi vahvistustoiminto pyytää valitsemaan Vahvista asiakirjaksi luokittelematon asiakirja- tai Vahvista asiakirjaksi luokiteltu asiakirja -vaihtoehdon. Lisätietoja luokiteltujen fyysisten asiakirjojen asiakirjaksi vahvistuksesta on luokitellun fyysisen asiakirjan asiakirjaksi vahvistusta käsittelevässä ohjeaiheessa.

Tärkeää: Voit vahvistaa luokitellun sähköisen asiakirjan vain Application Engine- tai Workplace XT -ohjelmasta.

Luokitellun asiakirjan vahvistus asiakirjaksi Application Engine- tai Workplace XT -sovelluksesta

Application Engine- ja Workplace XT -sovelluksessa Vahvista asiakirjaksi -ikkunassa näkyy, kun Asiakirjojen käyttäjä -ryhmän jäsen valitsee Vahvista asiakirjaksi -vaihtoehdon jostakin seuraavista kohteista:

Jos Application Engine- tai Workplace XT -ohjelman käyttäjä ei ole Asiakirjojen käyttäjä -ryhmän jäsen, Vahvista asiakirjaksi -vaihtoehto ei ole käytettävissä.



Palaute

Päivitetty viimeksi: Marraskuu 2013
declare_classified_record.htm

© Copyright IBM Corp. 2013