Quan es mostra un informe, podeu realitzar les diverses accions diferents.
Procediment
Per exportar un informe: 
- Feu clic a la icona Exporta aquest informe al quadre de diàleg.
- Seleccioneu el format que vulgueu utilitzar al menú.
- Introduïu un abast de pàgines i feu clic a D'acord.
Resultats
Per imprimir un informe: 
- Feu clic a la icona del quadre de diàleg.
- Seleccioneu Tots o Pàgines.
- Si seleccioneu Pàgines, introduïu l'abast de pàgines.
- Llegiu les instruccions per obrir el fitxer al quadre de diàleg següent i feu clic a
D'acord. Aquesta acció crea un fitxer PDF.
- Al quadre de diàleg que en resulta, podeu obrir el fitxer que s'ha d'imprimir amb Obre
o podeu desar amb Desa el fitxer Acrobat PDF al disc local. El fitxer PDF nou es crea a partir de l'abast de pàgines que hàgiu introduït. El número de la primera pàgina que heu introduït és la pàgina 1
del fitxer PDF.
Per canviar la visualització
Podeu fer clic a la icona Mostra/Oculta arbre de grups per canviar el format de la visualització
entre un informe de dues columnes i un informe d'una columna.
Per accedir a un informe de diverses pàgines:
- Feu clic a les fletxes del mig per anar a la pàgina anterior o següent.
- Feu clic a les fletxes exteriors per anar a la primera i la darrera pàgina.
- Introduïu un número de pàgina i premeu Intro per anar a la pàgina en qüestió.
Per cercar un informe
Introduïu el text al camp en blanc i feu clic
a la icona de cerca
Per aplicar zoom a la visualització
Seleccioneu un nivell de zoom al menú.