Администратор записей или менеджер записей может перенести одну или несколько записей из одного положения в другое внутри одного плана размещения. При переносе записи в новое положение ее связанные метаданные также переносятся в новое положение. К существующим полям метаданных записи добавляется дополнительное поле, в котором представлена причина переноса записи.
Об этой задаче
Описание переноса объектов контейнера смотрите в теме о перемещении.
Информацию о передаче записей смотрите в теме о передаче.
Замечания и ограничения
При переносе записей обратите внимание на следующие ограничения:
- Перенесенная запись наследует:
- Защиту нового родительского контейнера. Дополнительную информацию смотрите в теме Защита объектов.
- Расписание утилизации нового родительского контейнера, если утилизация записи не определяется типом этой записи. Подробную информацию о наследовании расписаний утилизации смотрите в теме Расписания утилизации.
- Если перенесенная запись уже была отсечена на основании типа этой записи, вычисленные даты отсечения переносятся вместе с записью.
- Нельзя переносить:
- Электронную запись в физическую папку.
- Электронную запись в категорию записей в модели данных PRO.
- Запись в неактивную папку назначения.
- Запись можно перенести в закрытый том.
Процедура
Чтобы перенести одну запись:
- Перейдите к записи, которую нужно перенести.
- Щелкните правой кнопкой мыши по имени, а затем выберите значок Перенести:

- Щелкните по папке, содержащей запись, которую вы хотите перенести.
- Введите причину перемещения записи в новое место назначения и нажмите кнопку Далее.
- Перейдите к контейнеру, куда вы хотите перенести запись и нажмите кнопку Переместить.
Результаты
Если вы ищете запись, можно щелкнуть по значку
Получить информацию и перенести запись, выбрав действие
Перенести на странице информации.
Чтобы перенести одну или несколько записей:
- Перейдите к записям, которые нужно перенести. В меню результатов поиска Действия множественного выбора нет команды Перенести.
- Включите переключатели рядом с записями, которые вы хотите перенести.
- В меню Действия множественного выбора щелкните по значку Перенести:

- Введите причину перемещения записей в новое место назначения и нажмите кнопку Далее.
- Перейдите к контейнеру, куда вы хотите нести записи и нажмите кнопку Перенести.