IBM Enterprise Records، النسخة 5.1.2    

أنواع السجلات

نوع السجل هو تصنيف للسجلات مبني على أساس الخصائص العامة عبر السجلات. يمكنك استخدام أنواع السجلات عندما تحتوي مجموعة السجلات الموجودة في تصنيف السجل أو حافظة السجل على جدول زمني للتخلص مختلف عن المرفق مع تصنيف السجل أو حافظة السجل. على سبيل المثال، قد يتطلب الاحتفاظ بملف سجل العاملين لمدة 12 سنة لأغراض تتعلق بالمحاسبة ومرتبات العاملين. لكن، بالنسبة لسجلات تقييم الأداء التي يتطلب الاحتفاظ بها لمدة سبع سنوات، يمكنك تكوين نوع سجل بجدول زمني للتخلص مختلف. يمكنك ارفاق سجلات تقييم الأداء مع نوع السجل هذا لضمان حذف سجلات تقييم الأداء قبل ملف سجل العاملين.

ارجع الى موضوع الجداول الزمنية للتخلص للحصول على معلومات عن كيفية ارفاق الجداول الزمنية للتخلص مع سجل. يمكنك البحث عن واسترجاع السجلات بناءا على نوع السجل الخاص بها. يمكن تطبيق نوع السجل على أحد السجلات بالطرق التالية: اذا قمت بتوصيف نوع السجل المفترض لفئة، لكن لم تقم بعرض بيانات تعريف نوع السجل أثناء التوضيح، سيتم استخدام نوع السجل المفترض دائما للفئة. يتم استخدام نوع السجل ولا يكون كلا من فئة السجل ونوع السجل مطلوبين. تبادليا، قم بتوصيف الاختيار المفترض، لكن قم بمنح المستخدم الاختيار لتحديد نوع سجل مختلف. أو يمكنك منح المستخدم الاختيار لتحديد نوع السجل بدون توصيف الاختيار المفترض.


التعليق التقييمي

آخر تحديث: نوفمبر، 2013
record_types‏‎.htm‎‏

© .IBM حقوق النشر لشركة 2013