링크는 두 엔티티 간의 관계를 나타냅니다. 링크의 머리 및 꼬리 특성이 관계를 정의합니다. IBM® Enterprise Records 엔티티와
Application Engine 또는 Workplace XT에 있는
다른 컨텐츠 플랫폼 엔진 오브젝트 간에 링크를 작성할 수 있습니다. 레코드는 다른 레코드, 문서 및 레코드 폴더와 링크를 공유할 수 있습니다. 마찬가지로, 레코드 폴더에서
IBM Enterprise
Records와 Application Engine 또는
Workplace XT 모두의 레코드 및 레코드 폴더와 링크를 공유할 수 있습니다.
링크를 작성하여 참고, 첨부 파일 및 이메일 반환 영수증과 같은 정보 및 관련 레코드를 참조하거나
지정된 레코드에 연관시킬 수 있습니다. 허가된 사용자만 링크와 연관을 변경 또는 삭제할 수 있습니다. IBM Enterprise
Records에서
다음 유형의 링크를 지원합니다.
- 추출 링크 이 링크는 추출과 추출이 생성하는 레코드 간
연관을 설정합니다. 추출을 사용하여 문서의 일부를 특정 사용자가 사용할 수 있게 할 수 있습니다. 레코드 간 그리고, 레코드와 문서 간에 추출 링크를 작성할 수 있습니다. 추출 링크는
전체 컨텐츠 대신 레코드 컨텐츠의 선택한 부분을 참조하는 데 사용됩니다.
대용량 문서의 특정 부분을 특정 사용자가 사용할 수 있도록 하려면, 상위 문서에서 선택한 세부사항을 포함하는 문서를
작성하십시오. 하위 문서를 레코드로 선언하십시오.
그런 다음, 상위 레코드와 하위 레코드 간에 추출 링크를 작성하십시오.
- 혼성 폴더 링크 이 링크는 혼성 폴더와 실제 또는 전자 폴더 간의 관계를
설정합니다. IBM Enterprise
Records에서
전자 레코드와 실제 마커를 모두 포함할 수 있는 단일 폴더를 사용하므로
이 링크는 PRO 데이터 모델에 유용합니다.
- 레코드 복사 링크 이 링크는 원본 레코드와 원본의 다른 사본 간에
연관을 설정합니다. 시스템은 해당 레코드의 사본을 작성할 때 자동으로 이 링크를 작성합니다. 레코드의 사본이 작성되면,
레코드와 연관된 링크는 복사되지 않습니다.
- 레코드 폴더 상호 참조 링크 이 링크는 관련된 두 폴더 간에 연관을
설정합니다. IBM Enterprise
Records 레코드 폴더 간 또는
IBM Enterprise
Records 외부에 있는 기타 폴더 간에 레코드 폴더 기타 참조 링크를
설정할 수 있습니다.
또한, 레코드와 레코드 폴더 간에 이 링크를 작성할 수도 있습니다. 예를 들어, 레코드 폴더 기타 참조 링크를 사용하여
임금 대장 세부사항이 포함된 레코드를 계정 레코드 폴더와 연관시킬 수 있습니다.
- 레코드 기타 참조 링크 이 링크는 관련 컨텐츠가 있는 레코드 간에
연관을 설정합니다. 예를 들어, 미수금 항목이 포함된 레코드를 작성할 때 미지급금 레코드에 대한 해당 기타 참조 링크를
작성할 수 있습니다. 미수금 레코드를 찾아보는 동안 미지급금 레코드도 볼 수 있는 옵션이 있습니다. 레코드 또는 문서와
이러한 유형의 링크를 설정할 수 있습니다.
- 참조 링크 이 링크는 레코드와 레코드의 참조 간에 연관을 설정합니다. 다른 레코드, 문서 또는
레코드 폴더를 컨텐츠와 연관시켜 참조 링크를 작성할 수 있습니다. 참조 링크는 기타 참조 링크와
다릅니다. 참조 링크는 주제에 대한 참조로 연관된 컨텐츠가 있는 레코드 또는 문서에 대한 링크를
제공합니다. 그러나, 기타 참조 링크는 관련 컨텐츠가 있는 정보가 포함된 모든 레코드 또는 문서를 나열합니다.
- 변환 링크 이 링크는 레코드와 레코드의 표현 간에 연관을
설정합니다. 표현은 컨텐츠 손실 없이 다른 소프트웨어 형식으로 렌더링된 레코드의
인스턴스입니다. 컨텐츠와 대부분의 메타데이터가 동일합니다. 보존 또는 액세스/보기용으로 표현을 사용합니다. 다른 애플리케이션을 사용하여 문서의 표현을 작성할 수 있습니다. 예를 들어, Microsoft Word 문서가 있고 이 문서가 이미 레코드로 선언되었습니다. 이 Word 문서를 PDF 문서로 변환하려고 합니다. 이제
이 Word 문서를 사용하여 PDF 문서를 작성한 후 PDF 문서를 레코드로 선언합니다. 나중에 두 레코드 간에 표현 링크를 설정할 수 있습니다. 사용자는 이 단일 레코드에 대한 기존 표현을 볼 수 있습니다.
주의: - 링크된 레코드가 삭제되면, 해당 레코드의 연관된 링크도 모두 삭제됩니다.
- 레코드를 다시 배치하거나 전송 또는 내보낼 때 레코드 간 모든 링크는 그대로 유지됩니다.