Quando realoca uma entidade, move aquela entidade e todo seu conteúdo para uma localização diferente no plano de arquivo. Você pode realocar categorias de registros e pastas de registros. Quando isso é feito, todas as subcategorias, pastas, volumes e registros sob essa
categoria ou pasta também são relocalizados. As entidades são relocalizadas para o
destino especificado no planejamento de arquivos.
Sobre Esta Tarefa
Para relocalizar registros, consulte o tópico sobre movimentação de
registros. Somente um Gerente de registros ou um Administrador de registros pode realocar uma categoria de registro ou uma pasta de registros. É necessário se lembrar de diversos problemas ao relocalizar uma pasta ou categoria
de registro.
- Você pode realocar uma categoria de registro somente para uma categoria que não tenha quaisquer pastas de registros nela.
- Você não pode realocar uma pasta de registros para outra pasta de registros porque não é possível tem uma subpasta sob uma pasta de registros.
- Você não pode realocar uma pasta de registros para o nível raiz do plano de arquivo.
As pastas de registros somente podem existir sob categorias e não diretamente sob o plano de arquivo.
- Abra e torne ativa a categoria de destino para assegurar a relocação dessa
categoria. No entanto, a entidade de origem da qual você está iniciando a realocação pode estar inativa ou fechada.
- Você precisa ter direitos apropriados de acesso para adicionar entidades na categoria de destino.
Procedimento
Para relocalizar uma categoria de registro ou pasta de registro:
- Acesse a categoria ou pasta que deseja relocalizar.
- Clique com o botão direito do mouse no nome e selecione Relocalizar. Em seguida, execute as seguintes etapas.
- Para configurar o motivo, insira o motivo para relocalizar a
entidade em algum outro destino.
- Clique em Avançar para mover para a próxima etapa, ou clique em Cancelar para sair do procedimento para realocar a entidade.
- Para configurar o destino, selecione a categoria de registro de
destino para a qual deseja relocalizar a categoria ou pasta selecionada.
- Clique em Avançar se desejar definir um planejamento da disposição. Caso contrário, clique em Realocar para realocar a entidade para o destino selecionado.
- Para configurar a disposição, clique em Procurar
Planejamento e selecione o planejamento da disposição. Clique em
Selecionar abaixo do nome do planejamento. Essa ação inclui
um menu no qual você indica como propagar o planejamento da disposição. Nesta etapa, você pode alterar a agenda de disposição atual para a entidade. O
planejamento da disposição associado aqui é aplicável à entidade após a relocação. Para obter informações sobre como herdar planejamentos da disposição, consulte o
tópico sobre planejamentos da disposição.
- Selecione uma das opções a seguir:
- Propagar novo planejamento da disposição para todas as entidades de
herança: Essa opção afeta todas as subcategorias, pastas e registros na
categoria que você está relocalizando.
- Não propagar novo planejamento da disposição: Essa opção
afeta apenas o contêiner sendo relocalizado, mas não seu conteúdo. Se você estiver
relocalizando uma subcategoria, as pastas, os volumes e os registros da subcategoria
não serão afetados.
- Propagar o novo planejamento da disposição a todos
os filhos imediatos, e todas as subentidades herdadas:
Essa opção afeta todos os níveis abaixo do contêiner que você está
relocalizando. Se estiver relocalizando uma pasta, seus volumes e registros também serão afetados.
- Insira opcionalmente a Autoridade de disposição na caixa de texto.
- Clique em Realocar.