IBM Enterprise Records V5.1.2    

处置记录

处置操作是到达截止日期之后或处于保留阶段的实体的保留期结束时,对实体完成的操作。对于每个新操作,除了自动销毁操作之外,必须分配缺省工作流程。当系统完成操作时,它会在接收到来自授权用户的确认时,运行相关联的工作流程。

定义处置计划时,您会为操作分配为截止日期设置的处置触发器。您也可以对您在处理调度中创建的每个处理阶段分配操作。

切记: 只有记录管理员或记录主管(对于基本数据模型和 DoD 数据模型而言)能够创建、修改或删除操作。

操作类型

IBM® Enterprise Records 中,您可以创建系统中预定义的下列类型的操作:
表 1. 预定义操作
操作 描述
复审 检索由授权人员审阅的记录。审阅涉及检查实体的处置状态以确定它是否可处置。
导出 将记录导出或复制到另一个存储库。
转移 将记录转移到归档机构以永久保存。
销毁 永久删除记录。
过渡转移 将记录临时传输至其他位置。
截止 在实体到达其截止日期之后,关闭实体。
重要复审 计划定期复审重要实体。
自动销毁 不使用工作流程永久删除记录。当记录达到保留时间计划末尾时,立即删除记录。


反馈

最近一次更新时间: 2013 年 11 月
frmcg004.htm

© Copyright IBM Corporation 2013