IBM Enterprise Records, version 5.1.2    

Lägga till åtgärder

Åtgärder används med ett arbetsflöde för att utföra något på en entitet som ett led i dess avveckling, exempelvis i ett destruktionsarbetsflöde. Du kan lägga till en åtgärd genom att välja en åtgärdstyp och ett arbetsflöde. Det är bara systemadministratörer och postansvariga som kan skapa åtgärder.

Arbetsordning

Lägga till en åtgärd:

  1. Välj fliken Konfigurera.
  2. Klicka på Åtgärder.
  3. Klicka på Lägg till åtgärd.
  4. Ange ett namn (upp till 20 tecken) och en beskrivning av åtgärden.
  5. Från menyn Åtgärdstyp väljer du typen av åtgärd: Granska, Exportera, Överför, Förstör, Överför tillfälligt, Brytpunkt, Granska vital eller Autoförstör. Åtgärden Autoförstör har inte något arbetsflöde. Om du väljer Autoförstör ska du klicka på Slutför. När du skapat åtgärden Autoförstör uppdaterar du det gamla avvecklingschemat genom att ändra fasegenskaperna så att det använder Autoförstör. I ämnet om avvecklingsscheman finns mer information om att uppdatera fasegenskaper.
    • Om du väljer åtgärden Autoförstör visas kryssrutan Förstör innehållsobjekt som inte är spärrade. Med åtgärden Autoförstör kan du automatiskt ta bort alla entiteter som inte är spärrade i en behållare. Alternativet förstör alla behållare som inte är spärrade och bevarar spärrade behållare.
    • Om du väljer åtgärden Förstör visas kryssrutan Förstör innehållsobjekt som inte är spärrade. Använd destruktionsarbetsflödet när du ska ta bort alla entiteter som inte är spärrade i en behållare. Alternativet fungerar endast för behållare som inte innehåller några fysiska poster. Alternativet förstör alla behållare som inte är spärrade och bevarar spärrade behållare.
    • Om inte något av alternativen är valt tas inte behållare som innehåller spärrade entiteter bort.
    • Om kryssrutan är vald och poststrukturen är korrekt konfigurerad växlar sweep -autodelete till ett läge för högsta prestanda. Det får inte finnas några poster som är arkiverade på flera ställen om högprestandabearbetning ska användas för åtgärden Autoförstör.
    Mer information om högprestandatrimning och andra liknande ämnen finns i avsnittet IBM® Enterprise Records i IBM FileNet P8 Performance Tuning Guide.
  6. Klicka på Associerat arbetsflöde och välj ett arbetsflöde som ska startas för åtgärden. Följande arbetsflöden tillhandahålls med IBM Enterprise Records, men administratören kan ha lagt till andra:
    • brytpunktsarbetsflöde
    • destruktionsarbetsflöde
    • Exportera
    • exportarbetsflöde med mappning
    • arbetsflöde för tillfällig överföring
    • arbetsflöde för tillfällig överföring med mappning
    • arbetsflöde för avvecklingsgranskning
    • kontrollarbetsflöde
    • överföringsarbetsflöde i två steg
    • överföringsarbetsflöde i två steg med mappning
    • granskning av vitala poster
  7. Klicka på Välj från versioner för arbetsflödesnamnet.
  8. Klicka på Välj för lämplig version.
  9. Klicka på Slutför.


Feedback

Senast uppdaterat: November 2013
create_an_action.htm

© Copyright IBM Corp 2013