IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Recebimentos

Recebimentos geralmente controlam quais usuários possuem uma cópia de um registro classificado. Apesar disso, é possível criar um recebimento para registros não classificados também. Mesmo que um recebimento controle o local de um documento classificado, o recebimento em si não é classificado.

Se um recebimento for um documento em papel, você pode declará-lo com um registro físico. Para obter mais informações, consulte o tópico sobre declaração de registro físico. Você pode varrer um recebimento e declarar a imagem digitalizada como um registro eletrônico ou criar um documento de texto eletrônico e declará-lo como um registro. Se deseja declarar o recebimento como um registro classificado, consulte o tópico sobre como declarar um registro classificado.

Quando você declara um recebimento como um registro, associa o recebimento com o registro que deseja acompanhar.

Para declarar um recebimento como um registro:

  1. Inicie a declaração do recebimento como um registro da mesma forma que faria com um documento.
  2. Na etapa Definir propriedades, clique em ReceiptOf.
  3. Navegue para e selecione o registro classificado que o recebimento controla.
  4. Complete o processo de declaração de registro da mesma forma que faria com qualquer outro documento.

Após você declarar um recebimento como um registro, a visualização Propriedades do recebimento mostra o nome do registro que ele controla no campo ReceiptOf. É possível alterar o valor clicando em ReceiptOf ou limpar a designação clicando em Limpar.

Na visualização Detalhes de um registro, a seção Detalhes de Registro Adicionais inclui um campo Status do Recebimento que mostra um dos status a seguir:

O termo "Pai" se refere ao registro associado ao recebimento, e não a uma pasta.

Atenção: O campo Status do Recebimento mostra "Nenhum" se um registro não for um recebimento. A visualização Propriedades de um registro classificado exibe os nomes dos recebimentos que estão anexados (se houver). O campo Status do Recebimento de um registro classificado mostra "Nenhum" porque um registro com recebimentos anexados não pode ser o recebimento de outro registro. Um registro pode ter múltiplos recebimentos, mas um recebimento somente pode ser anexado a um registro.


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Última atualização: novembro de 2013
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