IBM Enterprise Records, Версия 5.1.2    

Закрыть и открыть контейнеры

Категории, папки и тома обычно закрываются автоматически при возникновении условия, определенного связанным с ними расписанием утилизации. Вы можете закрыть их также вручную. При создании одного из этих контейнеров он по умолчанию открыт, и в этот контейнер можно добавлять дочерние объекты. Закрытие контейнера запускает процесс его утилизации, и дочерние объекты больше добавлять нельзя.

Об этой задаче

Обычно вам не потребуется повторно открывать закрытый контейнер. Это действие разрешено, чтобы вы могли добавить записи, так как для закрытого контейнера это невозможно. Например, предположим, что у вас есть контейнер, который был закрыт в конце года, но запись за этот год поступила позже. Вы можете повторно открыть контейнер, чтобы добавить в него запись, а затем закрыть контейнер снова.

Процедура

Чтобы вручную закрыть контейнер:

  1. Перейдите к категориям, папкам или томам, которые вы хотите закрыть, или найдите их с использованием процедуры поиска.
  2. Включите переключатели рядом с именами. Другой вариант - щелкнуть правой кнопкой мыши по отдельному объекту и использовать меню.
  3. В меню Действия множественного выбора выберите Закрыть: значок Закрыть
  4. На странице Закрыть объекты укажите причину закрытия и нажмите кнопку Закрыть, а чтобы оставить объект открытым - кнопку Выход.
  5. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить сообщение о закрытии объекта. Закрытые объекты отмечаются значком Закрыто.

Результаты

Чтобы повторно открыть объект:
  1. Перейдите к категории, папке или тому, которые вы хотите повторно открыть, или найдите их с использованием процедуры поиска.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши по имени объекта и щелкните по значку Повторно открыть: Значок Повторно открыть
  3. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить сообщение о повторном открытии объекта. Объекты, которые были закрыты, а затем повторно открыты, отмечаются значком Повторно открыто.


Отзыв

Последнее обновление: Ноябрь 2013 г.
open_and_close_volumes.htm

© Copyright IBM Corp. 2013