IBM Enterprise Records, Versión 5.1.2    

Generación de informes

IBM® Enterprise Records incluye una serie de informes que ofrecen una vista estadística de diferentes actividades efectuadas en IBM Enterprise Records. Por ejemplo, generar informes para mostrar las carpetas electrónicas creadas dentro de un período determinado. Generar informes para mostrar las decisiones de revisión hechas para las entidades en un período determinado. Además de utilizar los informes preconfigurados, se pueden crear informes a medida.

Consulte información adicional en el tema sobre la creación de un informe personalizado.

Mientras que todos los usuarios IBM Enterprise Records pueden ejecutar los informes, los datos visibles en los informes varían. Los datos varían de acuerdo con el acceso de seguridad de cada usuario que se relaciona con las entidades que se enumeran en los informes. Al generar un informe, debe especificar los criterios de entrada. Este criterio incluye parámetros que varían dependiendo del informe. Por ejemplo, para generar un informe sobre tipos de registro que están asociados con un programa de disposición, debe especificar varios detalles. Especifique el nombre del programa de disposición, la sección del plan de archivo deseado en el informe y el tipo de informe que desea ver. Los detalles sobre el criterio de entrada y los prerrequisitos de los informes se encuentran en el tema configuración de informes.

Rendimiento

De forma predeterminada, el motor de generación de informes se configura para que procese únicamente 20.000 entidades. Si os informes que desea generar contienen más de 20,000 entidades, reconfigure el motor de generación de informes. Reconfigure el motor para aumentar el número máximo de entidades que un informe puede procesar.
Para aumentar el número máximo de entidades:
  1. Ejecutar la consola de gestión central(CMC) en el servidor Crystal Reports. Como alternativa, desde su escritorio de Windows, diríjase a Inicio > Programas > Crystal Reports Server 2008 > Crystal Reports Server 2008 > Consola de gestión central.
  2. Seleccione Servidores en el menú, pulse ReportApplicationServer, y seleccione Propiedades.
  3. En la sección Servicio de visualización y modificación de Crystal Reports, en el campo Número de registros de base de datos para leer al previsualizar o renovar un informe (-1 para ilimitado):, incremente el número límite de registros, especifique -1 o aumente el número límite de registros a más de 20.000 en función de los informes.
  4. Haga clic en Guardar y Cerrar.
  5. En Consola de gestión central , seleccione y resalte ReportApplicationServer y pulse en Reiniciar servidor.

Cuanto más generales sean los criterios de búsqueda, más afectado se verá el rendimiento del servidor de informes. Todos los informes le dan una advertencia si no especifica una sección del plan de archivos. Esta acción se aplica de manera predeterminada a todo el plan de archivos. Sin embargo, otros criterios también inciden negativamente en el rendimiento. Por ejemplo, el informe "Registros electrónicos creados por un usuario durante un periodo concreto" permite especificar un intervalo de fechas y uno o más usuarios. Ingresar un período largo y muchos nombres de usuario pueden resultar en un rendimiento deficiente.

Para generar un informe:

  1. Seleccione la ficha Informes. Se muestra una lista de informes disponibles.
  2. Seleccione el informe que desea generar. Se muestra la página Administrar gestión de informes.
  3. Indique los criterios de entrada del informe.
  4. Haga clic en Siguiente para generar el informe. Es posible que se muestre un mensaje que requiera su confirmación si está generando el informe para todo el plan de archivos. El visor de informes se ejecuta y puede ver el informet.
  5. Tras cerrar la ventana del informe, se vuelve al paso de ver el informe. Haga clic en Anterior para retroceder al paso de criterios de entrada de informes para poder generar otro informe con criterios distintos.
  6. Cuando haya finalizado, haga clic en Cancelar para volver a la lista de informes.
Importante: Si se implementaIBM Enterprise Records is con Workplace o Workplace XT en el modo de autenticación gestionado por contenedor o un entorno de inicio de sesión único, es posible que se le indique que inicie sesión. Se le indicará una sola vez durante la sesión del usuario, después de hacer clic en Siguiente en la página Administrar gestión de informes para ejecutar los informes IBM Enterprise Records.


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Última actualización: Noviembre 2013
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