Antes de utilizar o IBM® Enterprise
Records,
tem de modificar as preferências de sítio no Workplace XT, de modo a que estas aplicações funcionem correctamente
com a aplicação da Web do IBM Enterprise
Records.
Sobre esta tarefa
Pode modificar outras definições para:
Importante: Estes passos têm de ser executados pela ordem apresentada.
Procedimento
Para definir as preferências do sítio relacionadas com o
IBM Enterprise
Records:
- Inicie sessão no servidor da aplicação no qual o Workplace XT está instalado com o IBM Enterprise
Records. Inicie sessão como utilizador com acesso de
administrador e privilégios de administrador de registos, com
um navegador da Web com Java que permita janelas emergentes.
Importante: Não tente aceder a quaisquer das funções do
IBM Enterprise
Records durante esta tarefa (excepto para
definir as preferências de sítio). O
IBM Enterprise
Records ainda não está
configurado, pelo que a execução da aplicação nesta altura poderia resultar num
comportamento inesperado.
- Aceda ao menu Preferências de sítio. Aceda
.
- (Requerido) Indique se o IBM Enterprise
Records está
instalado:
- No menu Preferências de sítio, seleccione
Geral.
- Em Definições gerais, defina Gestão de registos
instalada como Sim e aplique as alterações.
- (Requerido) Verifique se está definido um ponto de ligação:
- No menu Preferências de sítio, seleccione
Geral
- Em Tarefas, verifique se está seleccionado um ponto de ligação do Process Engine ou do Content Platform Engine e aplique
as alterações.
- Defina a apresentação da página de autoria apenas para o Workplace. Esta definição faz com que a opção Declarar como
registo seja apresentada no final do assistente de criação de
documentos no Workplace XT.
- No menu Preferências de sítio, aceda a
Geral.
- Em Autor, defina a apresentação da página de autoria como
Apenas no Workplace
e aplique as alterações.
- (Requerido para cada FPOS) Identifique todos os armazenamentos de objectos que
contêm planos de ficheiros e identifique o plano de ficheiros predefinido para cada
armazenamento de objectos.
Para obter mais informações sobre planos de
ficheiros, consulte as listas de verificação de planeamento.
Sugestão: Este passo tem de ser executado para que seja possível definir um plano
de ficheiros predefinido para o sítio.
- No menu Preferências de sítio,
aceda a Armazenamentos de objectos e seleccione o armazenamento de objectos de plano de ficheiros (FPOS).
- Em Gestão de registos, define a opção Suporta Plano de
ficheiros como Sim e aplique as alterações.
- Em Gestão de registos, faça clique na ligação
Plano de ficheiros predefinido e, em seguida, aceda ao
plano de ficheiros adequado, seleccione-o e faça clique em
Aceitar.
- (Opcional) Em Classes de ligação editáveis, faça clique em
Adicionar classe de ligação e seleccione as classes de ligação que
pretende utilizar.
- Aplique as alterações.
- Repita os passos anteriores para cada FPOS.
- (Requerido para cada ROS) Identifique todos os armazenamentos de objectos que têm
conteúdo que pode ser declarado como registo.
- No menu Preferências de sítio,
aceda a Armazenamentos de objectos e seleccione o armazenamento de objectos activado para registos (ROS).
- Em Gestão de registos, defina a opção Suporta Declarar registos
como Sim e aplique as alterações.
- Repita os passos anteriores para cada ROS.
Importante: Se utilizar um armazenamento de objectos de FPOS e ROS combinado,
execute os passos
6 e
7 no
armazenamento de objectos.
- (Requerido) Identifique o plano de ficheiros apresentado ao iniciar sessão na
aplicação da Web do IBM Enterprise
Records.
Sugestão: Quando aceder à aplicação pela primeira vez, é apresentado o plano de ficheiros predefinido que está especificado nas Preferências de sítio
do Workplace XT. Se utilizar o separador Configurar, poderá
substituir a predefinição.
- No menu Preferências de sítio, aceda a
Geral.
- Em Gestão de registos, faça clique em Plano de
ficheiros predefinido.
- Aceda ao armazenamento de objectos adequado.
- Seleccione o plano de ficheiros adequado.
- Faça clique em Aceitar.
- Aplique as alterações.
- Confirme o URL base de gestão de registos. As preferências de sítio do URL base especificam a localização do endereço do sítio da
Web do
IBM Enterprise
Records. O IBM Enterprise
Records tem de ter o
mesmo nome do sistema central que o Workplace XT, de
modo a assegurar que os utilizadores podem aceder a informações específicas.
- No menu Preferências de sítio, aceda a
Geral.
- Em Gestão de registos, no campo URL base, introduza o endereço do
sítio da Web para o IBM Enterprise
Records no seguinte formato:
http://host name:port#/EnterpriseRecords
Sugestão: Num ambiente de SSL, utilize um HTTPS e o número de porta de SSL
adequado.
- Aplique as alterações.
- (Opcional) Identifique o nome do servidor no qual o Crystal Reports está instalado.
- No menu Preferências de sítio, aceda a
Geral.
- Em Gestão de registos, no caminho do servidor da aplicação de
relatório, introduza o nome do servidor do Crystal Reports (por exemplo:
MyReportServer).
- Aplique as alterações.
- (Requerido apenas para DoD Classified) Atribua utilizadores adicionais à função de
acesso de utilizador de registos confidenciais.
A função de acesso de utilizador de registos confidenciais determina os utilizadores
que podem actualizar, desactualizar e desclassificar um registo confidencial no
IBM Enterprise
Records. Os membros desta função de acesso
podem também definir o valor do Prazo predefinido para a desclassificação no
IBM Enterprise
Records.
A ferramenta de função de acesso do
RM cria esta função. Para atribuir utilizadores adicionais:
- No menu Preferências de sítio, aceda a Funções de
acesso.
- Adicione/remova utilizadores e grupos da função de acesso de utilizador de registos
confidenciais.
- Aplique as alterações.
- (Opcional) Adicionar uma ligação ao
IBM Enterprise
Records do
Application Engine ou do
Workplace XT.
- No menu Preferências de sítio,
aceda a Integração de ferramentas.
- Em Records Manager, faça clique em Modificar.
- No campo URL de item, introduza o URL da aplicação da Web do
IBM Enterprise
Records. Por exemplo:
http://my_server:port#/EnterpriseRecords/
Em que my_server corresponde ao nome totalmente qualificado do
servidor no qual a aplicação da Web do
IBM Enterprise
Records está instalada.
- Faça clique em Aceitar e, em seguida, aplique as alterações.
- (Opcional) Active a ligação Pedir pasta de registos a partir do Workplace XT.
- No menu Preferências de sítio,
aceda a Integração de ferramentas.
- Na pasta Request Records, faça clique em Modificar.
- No campo URL de item, introduza o URL do processador de passo do RM:
http://RM_web_application_server:port#/
RM_application_name/eprocess/launchers/html/ootb
/LaunchRMCreateFolder.jsp
Por exemplo:
http://myserver:7001/EnterpriseRecords/eprocess/launchers/html
/ootb/LaunchRMCreateFolder.jsp
- Faça clique em Aceitar e, em seguida, aplique as alterações.
- Aplique as alterações para guardar as mesmas. Quando terminar,
faça clique em OK.