使用 IBM® Enterprise
Records 之前,必须修改
Workplace XT 中的站点首选项,以便这些应用程序与 IBM Enterprise
Records
Web 应用程序相称地配合工作。
关于此任务
您可修改其他设置,用于以下目的:
要点: 这些步骤必须按其所列顺序完成。
过程
要设置 IBM Enterprise
Records 相关的站点首选项,请完成下列步骤:
- 登录随 IBM Enterprise
Records 安装了
Workplace XT 的应用程序服务器。 通过允许弹出窗口的 Java Web 浏览器,以具有管理员访问权和记录管理员特权的用户身份登录。
要点: 在此任务期间,请勿尝试访问任何 IBM Enterprise
Records 功能(设置站点首选项除外)。因为 IBM Enterprise
Records 尚未配置,所以此时运行该应用程序可能导致意外行为。
- 访问“站点首选项”菜单。 转至。
- (必需)指示是否已安装 IBM Enterprise
Records:
- 从“站点首选项”菜单中选择常规。
- 在“常规设置”下,将“已安装记录管理”设置为是,然后应用更改。
- (必需)验证是否已设置连接点:
- 从“站点首选项”菜单中选择常规
- 在“任务”下,验证是否选择了
Process Engine 或 Content Platform Engine 连接点,然后应用更改。
- 将“编写”页面设置为仅对 Workplace 显示。 此设置使申报为记录选项显示在 Workplace XT 中的文档创建向导末尾。
- 从“站点首选项”菜单转至常规。
- 在“编写”下,将“编写页面显示”设置为仅 Workplace,然后应用更改。
- (每个 FPOS 必需)确定包含归档方案的所有对象库,并确定每个对象库的缺省归档方案。
有关归档方案的更多信息,请参阅规划核对表。
提示: 必须先完成此步骤,才能为站点设置缺省归档方案。
- 从“站点首选项”菜单转至对象库,然后选择您的归档方案对象库 (FPOS)。
- 在“记录管理”下,将“支持归档方案”设置为是,然后应用更改。
- 在“记录管理”下,单击缺省归档方案链接,然后转至并选择适当的归档方案,再单击接受。
- (可选)在“可编辑链接类”下,单击添加链接类,然后选择要使用的链接类。
- 应用更改。
- 为每个 FPOS 重复前面的步骤。
- (每个 ROS 必需)确定所包含的内容可以申报为记录的所有对象库。
- 从“站点首选项”菜单转至对象库,然后选择您的启用记录的对象库 (ROS)。
- 在“记录管理”下,将“支持申报记录”设置为是,然后应用更改。
- 为每个 ROS 重复前面的步骤。
要点: 使用 FPOS 和 ROS 组合对象库时,请对对象库执行步骤
6 和
7。
- (必需)确定登录到 IBM Enterprise
Records Web 应用程序时显示的归档方案。
提示: 第一次访问应用程序时,系统会显示
Workplace XT 站点首选项中设置的缺省归档方案。通过使用配置选项卡,您可以稍后覆盖该缺省设置。
- 从“站点首选项”菜单转至常规。
- 在“记录管理”下,单击缺省归档方案。
- 转至适当的对象库。
- 选择适当的归档方案。
- 单击接受。
- 应用更改。
- 确认记录管理基本 URL。 “基本 URL”站点首选项指定 IBM Enterprise
Records 的 Web 站点地址位置。IBM Enterprise
Records 必须具有与 Workplace XT 相同的主机名,以确保用户可以访问特定的信息。
- 从“站点首选项”菜单转至常规。
- 在“记录管理”下的“基本 URL”字段中,使用以下格式输入 IBM Enterprise
Records 的 Web 站点地址:
http://host name:port#/EnterpriseRecords
提示: 对于 SSL 环境,请使用 HTTPS 和适当的 SSL 端口号。
- 应用更改。
- (可选)确定安装有 Crystal Reports 的服务器的名称。
- 从“站点首选项”菜单转至常规。
- 在“记录管理”下的“报告应用程序服务器路径”中,输入 Crystal Reports 服务器的名称(例如:MyReportServer)。
- 应用更改。
- (仅 DoD 分类必需)将其他用户分配至“分类记录安全性人员”访问角色。
“分类记录安全性人员”访问角色确定哪些用户可以对 IBM Enterprise
Records 中的分类记录进行升级、降级和解密。具有此访问角色的成员还可以设置 IBM Enterprise
Records 中的“缺省解密时间范围”的值。RM“访问角色”工具将创建此角色。要分配其他用户,请执行下列操作:
- 从“站点首选项”菜单转至访问角色。
- 为“分类记录安全性人员”访问角色添加/除去用户和组。
- 应用更改。
- (可选)添加从 Application Engine 或 Workplace XT 到 IBM Enterprise
Records 的链接。
- 从“站点首选项”菜单转至工具集成。
- 在“记录主管”下,单击修改。
- 在“项 URL”字段中,输入 IBM Enterprise
Records Web 应用程序的 URL。例如:
http://my_server:port#/EnterpriseRecords/
其中,my_server 是安装了 IBM Enterprise
Records Web 应用程序的服务器的标准名称。
- 单击接受,然后应用更改。
- (可选)通过 Workplace XT 启用“请求记录文件夹”链接。
- 从“站点首选项”菜单转至工具集成。
- 在“请求记录文件夹”下,单击修改。
- 在“项 URL”字段中,输入 RM 步骤处理器的 URL:
http://RM_web_application_server:port#/
RM_application_name/eprocess/launchers/html/ootb
/LaunchRMCreateFolder.jsp
例如:
http://myserver:7001/EnterpriseRecords/eprocess/launchers/html
/ootb/LaunchRMCreateFolder.jsp
- 单击接受,然后应用更改。
- 应用更改以保存您所作的更改。完成时单击确定。