IBM Enterprise Records, wersja 5.1.2    

Uruchamianie przeglądania z rozporządzaniem dla czynności niszczenia automatycznego

Przeglądanie z rozporządzeniem dla czynności niszczenia automatycznego powoduje natychmiastowe usunięcie akt oznaczonych do automatycznego niszczenia.

O tym zadaniu

Ostrzeżenie: Jeśli przeglądanie z rozporządzeniem zostanie uruchomione dla czynności niszczenia automatycznego dla akt umieszczonych w wielu folderach, wówczas akta zostaną automatycznie usunięte z kontenera docelowego dla operacji przeglądania. Akta pozostaną jednak w innych kontenerach niezwiązanych z przeglądaniem.
W celu pomyślnego zrealizowania przeglądania tego typu należy wcześniej oznakować akta dla czynności Niszczenie automatyczne. Więcej informacji zawiera temat dotyczący dodawania czynności. Należy również zaktualizować wcześniejszy harmonogram rozporządzenia w celu zastosowania niszczenia automatycznego poprzez zmianę właściwości fazy. Więcej informacji zawiera temat dotyczący modyfikowania harmonogramu rozporządzenia. Istnieje również specjalna komenda przeznaczona do uruchamiania przeglądania z rozporządzeniem dla czynności niszczenia automatycznego, która jest stosowana w przypadku wielu profili. Profile umożliwiają zapisywanie różnych konfiguracji i uruchamianie przeglądania z wykorzystaniem tych konfiguracji bez konieczności ich zmiany.

Procedura

Aby uruchomić przeglądanie z rozporządzeniem:

  1. Uruchom przeglądanie z rozporządzeniem z parametrem -autodelete z folderu RecordsManagerSweep na komputerze, na którym zainstalowany jest komponent przeglądania z rozporządzeniem. Użyj następujących metod w celu uruchomienia przeglądania z rozporządzeniem w zależności od typu systemu operacyjnego:
    Opcja Opis
    Systemy AIX, HP-UX, Linux i Solaris ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -autodelete [-profile "nazwa profilu"]
    Windows ./RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -autodelete [-profile "nazwa profilu"]
  2. Aby sprawdzić, czy przeglądanie z rozporządzeniem przebiegło poprawnie, można wyświetlić plik dziennika błędów utworzony w folderze RecordsManagerSweep. Jeśli plik błędów jest pusty, oznacza to, że proces przeglądania z rozporządzeniem przebiegł poprawnie. W przeciwnym wypadku plik będzie zawierał błędy, które można wykorzystać w celu rozwiązania problemu.
  3. Aby zatrzymać przeglądanie z rozporządzeniem, dodaj parametr -stop:
    Opcja Opis
    Systemy AIX, HP-UX, Linux i Solaris ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -stop [-profile "nazwa profilu"]
    Windows ./RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -stop [-profile "nazwa profilu"]
    Po zakończeniu procesu automatycznego niszczenia zostanie wyświetlony komunikat.

Co dalej

Sprawdzanie pliku dziennika

Po uruchomieniu przeglądania z rozporządzeniem sprawdź skonfigurowany dziennik działań. Plik dziennika zawiera informacje o czasach rozpoczęcia i zakończenia różnych procesów oraz zawiera listę obiektów przetworzonych i zaktualizowanych. Jeśli wystąpiły błędy, wówczas dodany będzie ślad. Plik nie zawiera jednak listy akt, dla których proces zakończył się niepomyślnie - powodem jest to, że produkt Content Platform Engine nie może udostępnić takich informacji.

Domyślnie przeglądanie z rozporządzeniem dla czynności niszczenia automatycznego generuje plik transkrypcji z nazwą profilu („AutoDestroy”) oraz datą i godziną uruchomienia niszczenia automatycznego. Jeśli podczas uruchamiania niszczenia automatycznego żaden profil nie jest udostępniony, plik transkrypcji korzysta z prefiksu „DefaultProfile”. Na przykład: jeśli komenda RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -autodelete została uruchomiona dnia 12/03/2011 o godzinie 14:13:30, wówczas w folderze RecordsManagerSweep znajdzie się plik DefaultProfile_AutoDestroy_2011_12_3_14_13_30.log. Jeśli komenda RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep –autodelete –profile Profile1 została uruchomiona dnia 12/03/2011 o godzinie 14:13:30, wówczas zostanie wygenerowany plik Profile1_AutoDestroy_2011_12_3_14_13_30.log. Ten plik dziennika zawiera następujące informacje:
  • Czas, typ obiektu (akta lub kontener) oraz identyfikator.
  • Informacja o tym, czy usuwanie obiektu powiodło się, czy nie powiodło się, wraz z przyczyną niepowodzenia.
Uruchomienie przeglądania z rozporządzeniem z parametrem -autodelete i wygenerowanie pliku dziennika może spowodować obniżenie wydajności. Jeśli dziennik niszczenia automatycznego nie jest wymagany, wówczas można uruchomić poniższą komendę, która spowoduje uruchomienie przeglądania z rozporządzeniem bez generowania pliku dziennika. Dostępna jest również specjalna komenda, która spowoduje uruchomienie przeglądania z rozporządzeniem bez generowania pliku dziennika, jeśli istnieje wiele profili.
System operacyjny Komenda
Systemy AIX, HP-UX, Linux i Solaris ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -autodelete -notranscript [-profile "nazwa profilu"]
Windows ./RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -autodelete -notranscript [-profile "nazwa profilu"]


Opinia

Ostatnia aktualizacja: Listopad 2013
run_autodestroy_disposition_sweep.htm

© Copyright IBM Corp. 2013