تعتبر عملية مراجعة السجلات الأساسية عملية مستمرة تحدث مع الحدث المتكرر المرفق. ويحدد الحدث المتكرر مدى تكرارية عملية مراجعة السجلات الأساسية. وعند تنفيذ حدث المراجعة المتكرر، يتم بدء تشغيل مسار عمل مراجعة السجلات الأساسية المرفق بالحدث. يتم عرض السجلات الأساسية المستحقة للمراجعة كبنود عمل في صندوق الوارد للقائم بالمراجعة أو في صندوق وارد RecordsManagerApproval العام. بتحديد بند العمل يتم عرض خطوة الاعتماد.
خطوة المراجعة
للحصول على معلومات عامة عن كيفية استكمال مسار العمل هذا، ارجع الى موضوع مسار عمل التخلص.
تقوم صفحة خطوة المراجعة بعرض أسماء العناصر المتأثرة، واسم القائم بالمراجعة، والحدث الذي قام باطلاق حدث مسار العمل. وتقدم الصفحة مكان لادخال تعقيبات المراجعة وتاريخ المراجعة الحالي، حيث يمكنك تغييره.
لمراجعة السجلات الأساسية:
خطوة الاعتماد
يمكن استخدام صفحة خطوة الاعتماد لاتمام اعتماد مرجعة السجلات النشطة. وتقوم بعرض القائم بالمراجعة الذي قام بمراجعة السجلات، وحدث المراجعة الذي يقوم باطلاق حدث تشغيل مسار العمل. باستخدام الصفحة اعتماد، يمكن أن يقوم Records Manager بتغيير تعقيبات المراجعة التي يتم ادخالها من خلال القائم بالمراجعة.
لاعتماد السجلات النشطة التي تم مراجعتها:
عند قيام ادارة السجلات باعتماد السجلات النشطة، سيتم تحديث تعقيبات المراجعة وتاريخ المراجعة التالي الخاص بالسجلات في النظام. وسيتم جدولة المراجعة التالية للسجلات النشطة في التاريخ المحدد.