IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Descartando Registro

Uma ação de disposição é uma ação que você conclui nas entidades após a data de corte ser alcançada ou quando seu período de retenção em uma fase de descarte ter passado. A cada nova ação, você deve designar um fluxo de trabalho padrão, exceto no caso de uma ação Destruição Automática. Quando o sistema concluir a ação, ele executará o fluxo de trabalho associado sobre o recebimento de confirmação de um usuário autorizado.

Ao definir um planejamento da disposição, designe uma ação com o acionador de descarte que você configura para corte. Você também designa uma ação com cada fase de disposição que cria em um planejamento da disposição.

Lembre-se: Apenas um Administrador de Registros ou Gerenciador de Registros (para modelos de dados Base e DoD) podem criar, modificar ou excluir uma ação.

Tipos de Ações

No IBM® Enterprise Records, é possível criar os tipos de ações a seguir que são predefinidos no sistema:
Tabela 1. Ações Predefinidas
Ação Descrição
Revisar Recupera os registros que são revisados por uma pessoa autorizada. Uma revisão envolve examinar o status de descarte da entidade para determinar se pode ser descartada.
Exportar Exporta ou copia os registros para outros repositório.
Transferir Transfere os registros para uma instituição de arquivo para preservação permanente.
Destruir Exclui permanentemente os registros.
Transferência Temporária Transfere temporariamente registros para alguma outra localização.
Cortar Fecha as entidades depois que seus cortes forem atingidos.
Revisão Vital Planeja revisão periódica de entidades vitais.
Destruição Automática Exclui permanentemente os registros sem o uso de um fluxo de trabalho. A remoção de registro é imediata quando atinge o final de um planejamento de retenção.


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Última atualização: Novembro de 2013
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