Pracovný tok dočasného prenosu zabezpečuje, že domovské
umiestnenie fyzickej entity alebo umiestnenie elektronickej entity, bude
zmenené. Pracovný tok zmení domovské umiestnenie na určené umiestnenie na
konci doby uchovávania fázy. Správca záznamov musí schváliť dočasný prenos každej entity. Pred schválením dočasného prenosu fyzickej entity, sa musí správca záznamov uistiť, že je fyzická entita manuálne prenesená do nového umiestnenia.
Pracovný tok dočasného prenosu sa spustí, keď iniciujete dostupnosť.
Krok Schváliť ukazuje entity, na ktoré má byť použitý dočasný prenos.
Všeobecné informácie o tom, ako dokončiť tento pracovný tok nájdete v pracovnom toku dostupnosti.
Schváliť krok
Ak chcete schváliť dočasný prenos entít, postupujte takto:
- Zadajte svoje hodnotenie a akékoľvek komentáre, ktoré súvisia s vaším rozhodnutím.
- V poli Export Destination zadajte cestu umiestnenia, do ktorého budú prenesené údaje.
- V prípade fyzických záznamov určite umiestnenie a pred ich označením ako schválené skontrolujte, či boli položky fyzicky presunuté do ich dočasného umiestnenia.
Po určení podrobností prenosu a dokončení pracovného toku sú údaje prenesené do určených umiestnení. Súbor prepisu je generovaný a odkazovaný v novej pracovnej položke prepisu. Ak chcete pristupovať k súboru prepisu XML, otvorte pracovnú položku, kliknite na ikonu
Expand
Attachment Items a kliknite na názov súboru prepisu.