Az IBM® Enterprise
Records
biztosítja azokat a biztonsági szerepeket, amelyek meghatározzák a
felhasználók és csoportok funkcionális hozzáférési jogait. Bizonyos
hozzáférési jogok az adatmodell alapján változhatnak.
Az IBM Enterprise
Records biztonsági
szerepek az FPOS szintjén vannak beállítva. A szerepeket a Biztonsági
parancsfájl varázsló futtatásával rendelheti hozzá a felhasználókhoz és
csoportokhoz az FPOS létrehozásakor.
A szerepek hozzárendelésének eredményeképp a rendszer frissíti az
alapértelmezett példánybiztonságot az
IBM Enterprise
Records termékhez kapcsolódó
osztályoknál. A biztonsági szerepek hozzárendelése után megint futtathatja
a Biztonsági parancsfájl varázslót. A varázsló újrafuttatásának azonban
vannak bizonyos következményei. További információkért nézze meg az
IBM Enterprise
Records Installation and Upgrade Guide Biztonság beállítása a
fájlterv objektumtárolójához című témakörét.
Ne rendeljen több IBM Enterprise
Records
biztonsági szerepet egy felhasználóhoz. Amikor kifejezetten megtagadja az
engedélyeket egy felhasználónak, akkor ha több több szerepet rendel egy
felhasználóhoz, az a kevesebb hozzáféréssel rendelkező szerep
érvényesülését okozza. Ugyanezen okokból ne rendelje hozzá a felhasználót
több olyan csoporthoz, amelyek eltérő
IBM Enterprise
Records biztonsági
szerepekkel rendelkeznek.
1. Táblázat Elérhető biztonsági szerepek az
IBM Enterprise
Records termékben Szerep |
Feladatok |
Besorolási útmutató adminisztrátor |
- DoD Chapter 4 biztonsági besorolási útmutatók létrehozása, módosítása
és karbantartása.
|
Rekordadminisztrátor |
- IBM Enterprise
Records beállítása,
beleértve az IBM Enterprise
Records
különféle összetevőinek telepítését és konfigurálását.
- Biztonság beállítása.
- Engedélyek hozzárendelése különféle felhasználókhoz és csoportokhoz.
- Biztonsági jelölések meghatározása és módosítása.
- Auditálás beállítása.
- Fájltervek, kategóriák és rekordok törlése.
- Rekordok importálása és exportálása.
- Fájlterv és rekordok biztonsági mentése és visszaállítása.
- A később bemutatott egyéb szerepek bármely feladatának végrehajtása.
|
Rekordkezelő |
- Fájltervek és hierarchiaszintek, például rekordkategóriák, mappák és
kötetek létrehozása és módosítása.
- Egyéb kapcsolódó objektumok, például elnevezési minták, rekordtípusok,
műveletek, fázisok és felfüggesztések létrehozása.
- Selejtezési ütemtervek meghatározása és karbantartása, melyekkel
vezérelhető az egyedek megtartása és megsemmisítése.
- Selejtezési ütemtervek társítása rekordkategóriákhoz, rekordmappákhoz
és rekordtípusokhoz.
- Rekordkezelési tevékenységek végrehajtása, például kategóriák és
mappák áthelyezése, létfontosságú rekordok beállítása és rekordok
aktiválása.
- Egyedek selejtezési műveleteinek kezdeményezése, jóváhagyása és
visszautasítása.
- Jelentések futtatása.
- A később bemutatott egyéb szerepek bármely feladatának végrehajtása.
|
Rekordáttekintő (PRO)/ Jogosult felhasználó (DoD és Alap) |
- Olyan egyedek áttekintése, melyeknek esedékes a selejtezése.
- Rekordokhoz kapcsolódó alapvető műveletek végrehajtása, például
rekordok iktatása és másolása.
- Rekordok, mappák és kategóriák keresése és megjelenítése.
- Rekordok deklarálása.
|
Rekordfelhasználó |
- Rekordok iktatása.
- Rekordok, mappák és kategóriák keresése és megjelenítése.
- Rekordok deklarálása.
|