IBM Enterprise Records, Versió 5.1.2    

Modificació dels criteris específics de definició d'informe

Podeu modificar criteris específics de definició d'informe que determinin camps d'usuari.

Quant a aquesta tasca

Els criteris específics de definició d'informe determinen els camps que l'usuari selecciona o introdueix per generar un informe. Els criteris d'informe específics són:

Procediment

Per modificar els criteris específics:

  1. Obriu el fitxer reportDefinition.xml de la carpeta de configuració de IBM® Enterprise Records. La ubicació per defecte és camí_accés_instal·lació_ier\Config.
  2. A <List key="reportDefinitions">, cerqueu <object key="reportDefinition"> per a l'informe que vulgueu modificar.
  3. A <object key="reportDefinition">, localitzeu <list key="properties">.
  4. A la clau de llista de propietats, afegiu la clau de paràmetre de nom simbòlic, segons calgui per a cadascun dels criteris d'informe. Si heu creat qualsevol criteri, afegiu també les claus de paràmetre de nom simbòlic per als nous criteris. Consulteu el tema sobre creació de nous criteris d'informe.
    • Seguiu cada clau de paràmetre de nom simbòlic amb aquesta etiqueta: <setting key="required"> 0 o 1 </setting>, per indicar si cal un valor. 0 indica que l'usuari no ha de seleccionar ni introduir cap valor. 1 indica que l'usuari ha de seleccionar o introduir un valor.
    • Tanqueu cada parell de noms simbòlics i claus de paràmetre necessàries dins aquesta etiqueta: <object key="property"> </object>.

Resultats

Per exemple:

<object key="property">   
		<setting key="symbolicname">symbolic name</setting>   
		<setting key="required">1</setting> </object>

on nom simbòlic son els criteris nous que heu creat o qualsevol de les claus de paràmetre següents:

  • fileplan_browse: indica a l'IBM Enterprise Records que permeti l'usuari explorar una ubicació al magatzem d'objectes de pla de fitxers.
  • ros_browse: indica a l'IBM Enterprise Records que permeti l'usuari explorar una ubicació al magatzem d'objectes de registres.
  • start_date: data d'inici dels criteris de l'informe.
  • end_date: data de finalització dels criteris de l'informe.
  • application_type: tipus de registre que cal utilitzar com a criteri, com ara PDF, DOC, XLS i altres.
  • security_category: senyalització de seguretat, com ara classificat, secret, confidencial i altres, segons el model de dades.
  • review_decision: decisió d'una revisió, incloent-hi aprovacions o refusos.
  • action: acció sobre una entitat, com ara obrir o tancar.
  • disposal_schedule: planificació de disposició associada amb una entitat.
  • disposal_action: acció de disposició sobre una entitat, com ara transferència, revisió, transferència intermèdia o destrucció.
  • report_type - Indica a IBM Enterprise Records que activi els botons d'opció de resum o detallat.
  • disposal_trigger: incidència que activa la disposició d'una entitat, com ara una data, el tancament d'un contenidor o una incidència externa.


Comentaris

Darrera actualització: Novembre de 2013
modify_specific_criteria.htm

© Copyright IBM Corp. 2013