Miután egy rekord elveszíti jelentőségét, érvénytelenítheti azt egy másik rekorddal. Például érvénytelenítheti a munkavállalók 2006. decemberi személyi adatait tartalmazó rekordot érvénytelenítheti a 2007. áprilisi rekorddal. Érvényteleníthet egy rekordot ugyanazon dokumentum legújabb verziójával. Amikor érvénytelenítési társítás jön létre az érvénytelenített és az érvénytelenítő rekordok között, mindkettő tartalmaz a másikra mutató navigálható hivatkozást.
A rekord érvényesítése nem korlátozza annak elérését.
Amikor rekordot deklarál, jelezheti, hogy az új rekord érvénytelenít egy meglévő rekordot.
Tegye a következőket egy rekord érvénytelenítéséhez deklarálás során:
Mielőtt befejezné a rekord deklarálását, az Érték módosítása lehetőségre kattintva módosíthatja kiválasztását. A művelet egy ablakot nyit meg, ahol az a mező törléséhez kattintson az Objektum eltávolítása, vagy másik rekord kiválasztásához kattintson az Objektum kiválasztása lehetőségre. Ha minősített rekordot deklarál, akkor kattintson a Érvényteleníti lehetőségre az érték módosításához vagy a Törlés lehetőségre az eltávolításához.
Ha új rekordot deklarál, és nem választja ki az Érvényteleníti beállítást, akkor később is megadhatja, hogy érvénytelenít egy régebbi rekordot.
Az IBM® Enterprise Records tulajdonságok információs oldala
Amikor megjeleníti a régebbi, érvénytelenített rekordok információs oldalát, láthatja az azt érvénytelenítő újabb rekord nevét. A név az Érvénytelenítő rekordok mezőben látható. Amikor megjeleníti az újabb rekord információs oldalát, az Érvényteleníti mezőben láthatja a régebbi rekordok nevét, amelyeket érvénytelenít. Az Érvényteleníti lehetőségre kattintva módosíthatja a rekordot, amelyet érvénytelenít, vagy a Törlés lehetőséggel eltávolíthatja a rekordnevet.