IBM Enterprise Records, versio 5.1.2    

Asiakirjan poisto

Asiakirjan poisto poistaa asiakirjaksi vahvistetun dokumentin. Asiakirjan metatiedot poistetaan yleensä samaan aikaan, mutta voit myös säilyttää asiakirjan metatiedot. Voit säilyttää asiakirjan metatiedot esimerkiksi XML-tiedostoon vientiä varten ja poistaa asiakirjan metatiedot myöhemmin. Metatietojen säilytys edellyttää, että arkistonmuodostussuunnitelma on määritetty.

Tietoja tästä tehtävästä

Asiakirja poistetaan, kun se ylittää säilytysajan, ja järjestelmä poistaa asiakirjan. Arkiston pääkäyttäjä voi tarvittaessa poistaa asiakirjan manuaalisesti. DoD-standardien mukaan asiakirjojen hallinnoijalla on myös valtuudet poistaa asiakirja. PRO-standardien mukaan asiakirjojen hallinnoijalla ei ole valtuuksia poistaa asiakirjoja objektisäilöstä. Lisätietoja metatiedoista on metatietojen säilytystä käsittelevässä ohjeaiheessa.

Toimintaohjeet

Voit poistaa yhden asiakirjan seuraavasti:

  1. Napsauta asiakirjan nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista-vaihtoehto.
  2. Poista asiakirja napsauttamalla Hyväksy-vaihtoehtoa tai säilytä asiakirja napsauttamalla Lopeta-vaihtoehtoa.

Tulokset

Voit poistaa useita asiakirjoja seuraavasti:
  1. Siirry poistettaviin asiakirjoihin selaamalla arkistonmuodostussuunnitelman hierarkiaa.
  2. Valitse poistettavien asiakirjojen vieressä olevat valintaruudut.
  3. Valitse Monivalintatoiminnot-valikosta Poista.
  4. Tarkista Poista-ikkunassa, että poistettavat asiakirjat on valittu, ja napsauta Poista-painiketta. Asiakirjat poistetaan ilman varoitusta.
  5. Kun näet vahvistussanoman, jolla vahvistetaan Poista-toiminnon päättyminen, palaa Selaa-sivulle napsauttamalla OK-painiketta.


Palaute

Päivitetty viimeksi: Marraskuu 2013
delete_record.htm

© Copyright IBM Corp. 2013