Categorias, pastas e volumes normalmente são fechados automaticamente
como resultado do atendimento de uma condição definida por seu planejamento da
disposição associado. Também é possível fechá-los manualmente. Quando você cria um destes contêineres, ele é aberto por padrão, e entidades filhas podem ser adicionadas ao mesmo. Fechar um contêiner inicia o processo de disposição e entidades filhas não podem mais ser adicionadas.
Sobre Esta Tarefa
Normalmente você não desejaria reabrir um contêiner fechado.
Essa ação é permitida para que você possa incluir registros que não estavam
disponíveis no momento em que o contêiner foi fechado. Por exemplo, você tem um
contêiner que é fechado no final do ano, mas um registro para esse ano chega depois. É possível reabrir o contêiner para incluir o registro e depois fechá-lo novamente.
- Você pode recuperar registros de contêineres fechados ou abertos.
- Quando uma entidade é fechada, todas as entidades-filhas são fechadas
automaticamente.
- Se você reabrir uma entidade, suas entidades filhas não serão automaticamente reabertas. Para reabrir um entidade filha, primeiro você precisa abrir suas entidades pai.
- Para adicionar um registro em um volume reaberto, é preciso selecionar explicitamente aquele volume.
- Administradores de Registros e Gerenciadores de Registros podem fechar e reabrir
categorias de registro, pastas de registro ou volumes.
Procedimento
Para fechar um contêiner manualmente:
- Procure ou pesquisa por categorias, pastas ou volumes que você deseja fechar.
- Selecione as caixas de opções ao lado dos nomes. Também é possível clicar
com o botão direito do mouse em uma entidade única e usar o menu ao invés disso.
- No menu Ações de Multisseleção, selecione
Fechar:

- Na página Fechar Entidades, especifique o
motivo para fechar a entidade e clique em Fechar ou
clique em Sair para deixar a entidade aberta.
- Clique em OK para confirmar a mensagem no fechamento da entidade. Entidades que são fechadas são marcadas com o ícone de fechamento.
Resultados
Para reabrir uma entidade:
- Procure ou pesquise uma categoria, pasta ou volume que você deseja reabrir.
- Clique com o botão direito do mouse no nome e selecione Reabrir:

- Clique em OK para confirmar a mensagem na reabertura da entidade. Entidades que são fechadas e reabertas são marcadas com o ícone de reabertura.