IBM Enterprise Records Version 5.1.2    

Sweep-Prozesse

Sweep-Prozesse sind Daemon-Vorgänge, deren Ausführung für einen geeigneten Zeitpunkt im Verlauf des Arbeitstags geplant werden kann. Wählen Sie dafür Zeiten, in denen die Systemressourcen nicht anderweitig stark beansprucht werden. Verwenden Sie für Windows-Systeme Schedular. Verwenden Sie für AIX-, HP-UX-, Linux- und Solaris-Systeme Cron. Zum Ausführen eines Scanvorgangs müssen Sie die erforderliche JRE-Stufe haben.

Die folgende Tabelle bietet einen Überblick über einige der wichtigsten Dateien für Sweep-Prozesse. Diese Dateien befinden sich im Verzeichnis <RM-Installationspfad>/FileNet/RecordsManagerSweep oder in einem seiner Unterverzeichnisse.

Verzeichnis Enthaltene Dateien Funktion
RecordsManagerSweep lib-Verzeichnis, die RecordsManagerSweep-Batch- oder -Shell-Datei und die Datei "log4j.properties" Ausführung des Sweep-Prozesses
RecordsManagerSweep/lib JAR-Dateien, die für den Aussonderungsscanvorgang und den Rückstellungsscanvorgang erforderlich sind.  
RecordsManagerSweep/lib/config RMSweepConfiguration.xml und RMHoldSweepConfiguration.xml Konfiguration des Aussonderungsscanvorgangs und des Rückstellungsscanvorgangs.

Vor der Ausführung von Sweep-Prozessen müssen diese definiert werden. Weitere Informationen finden Sie im Thema über das Konfigurieren des Scanvorgangs.

Informationen zum Ausführen der Scanvorgänge finden Sie in den Thema über das Ausführen der Scanvorgänge.

Aussonderungsscanvorgang

Der Aussonderungsscanvorgang sucht nach Schriftstücken, die für die Einleitung in die verschiedenen Phasen der Aussonderungszeitpläne bereit sind. Nachdem die berechneten Daten der Entitäten aktualisiert wurden, werden die Aussonderung und die Prüfung der notwendigen Schriftstücke zum geplanten Zeitpunkt durchgeführt.

Der Aussonderungsscanvorgang kann die im Folgenden aufgelisteten Eigenschaften aktualisieren. Welche genau aktualisiert werden, hängt von der Konfiguration des Aussonderungsscanvorgangs und den bestehenden Aussonderungsszenarien ab. Die folgende Tabelle gibt die Anzeigenamen der Eigenschaften an. Der symbolische Name steht in Klammern, falls sich dieser maßgeblich vom Anzeigenamen unterscheidet.

Tabelle 1. Anzeigenamen der Eigenschaften für den Aussonderungsscanvorgang
Anzeigename der Eigenschaft Anzeigename der Eigenschaft
Zugriff auf Ereignistyp
Aktionstyp Exportziel
Aggregation Exportformat
Alternative Aufbewahrungen Eintrittsdatum externer Vorgänge
AssociatedRecordTypes Ist gelöscht
Kalenderdatum Ist letzte Phase abgeschlossen
Schließen bis Ist Überprüfung erforderlich
XML-Bedingung Zuletzt überprüft von
Aktueller Aktionstyp Datum des letzten Sweep
Aktuelle Vorgangsphase Phasenaktion
Aktuelles Datum des Phasenbescheids Datum des Phasenbescheids
Aktuelle Phase - Ausführungsdatum Phasennummer
Aktuelle Phase - Ausführungsstatus Phasen
Ausführungsziel der aktuellen Phase Eigenschaftswert
Ausführungsformat der aktuellen Phase Grund für das Schließen
ID der aktuellen Phase Phasenretention erneut kalkulieren
Prüfungsentscheidung zur aktuellen Phase Akteninformationen (RecordInfoPtr)
Abgrenzungsdatum Wiedereröffnungsdatum
Abgrenzungsbasis Retentionsbasis
Stilllegung übernommen von (CutOff Inherited From) Aufbewahrungsfrist - Tage
Tageszyklus Aufbewahrungszeiten - Monate
Monatszyklus Aufbewahrungszeiten - Jahre
Jahreszyklus Prüfungskommentare
Abschlussdatum Datum der Überprüfung
Zuletzt geändert am Prüfungsbescheid
Datum der letzten Prüfung Prüfer
Datum Zeit Angaben des Prüfungsbeauftragten
Aussonderungsphasen RM-Ordner (RMFolderPtr)
Aussonderungszeitplan Deklarationsdatum des notwendigen Schriftstücks
Aussonderungstabelle - Zuordnungsdatum Kritischer Aktenindikator (IsVitalRecord)
Aussonderungsauslöser (CutoffDisposalTrigger) Nächstes Prüfungsdatum für notwendiges Schriftstück
Stilllegungsaktion für Aussonderung (CutoffAction) Prüfungs- und Aktualisierungszyklus für notwendiges Schriftstück (VitalRecordDisposalTrigger)
Zeit bis zum Aussonderungsereignis - Tage (CutoffOffSetDays) Prüfungsdatum für notwendiges Schriftstück
Zeit bis zum Aussonderungsereignis - Monate (CutoffOffSetMonths) Datum des entscheidenden Löschvorgangs
Zeit bis zum Aussonderungsereignis - Jahre (CutoffOffSetYears) Status des entscheidenden Workflows
Gültige Stichtagsänderung  

Rückstellungsscanvorgang

Der Rückstellungsscanvorgang sucht nach Schriftstücken, die den in bedingten Rückstellungen definierten Bedingungen entsprechen, und veranlasst deren Rückstellung.

Der Rückstellungsscanvorgang kann die im Folgenden aufgelisteten Eigenschaften aktualisieren. Welche genau aktualisiert werden, hängt von der Konfiguration des Rückstellungsscanvorgangs und den bestehenden Rückstellungsszenarien ab. Die folgende Tabelle gibt die Anzeigenamen der Eigenschaften an.

Tabelle 2. Anzeigenamen der Eigenschaften für den Rückstellungsscanvorgang
Anzeigename der Eigenschaft
Verbundene Ordner
Verbundene Akten
Head
Rückstellungen
Ist dynamisch
Datum der letzten Rückstellung des Löschvorgangs
OnHold
Löschen der Einheit (RM) verhindern
Tail

Deklassifizierungsprüfvorgang

Der Deklassifizierungsprüfvorgang wird nur auf die klassifizierten Datensätze angewendet, für die die Werte "Freigabe an-Datum" und "Freigabe an-Ereignis" nicht festgelegt wurden. IBM® Enterprise Records verwendet den auf der Seite "Konfigurationselemente" angegebenen Standard-Freigabezeitrahmen, um diese Datensätze freizugeben. Weitere Informationen zum Standard-Deklassifizierungszeitrahmen finden Sie in "Konfigurieren des IBM Enterprise Records-Systems".

Nachdem der Standard-Freigabezeitrahmen geändert wurde, aktualisiert der Deklassifizierungsprüfvorgang die Freigabedaten bestehender klassifizierter Datensätze, für die IBM Enterprise Records den Standard-Freigabezeitrahmen verwendet. Wenn der Deklassifizierungsprüfvorgang nicht ausgeführt wird, nachdem der Standard-Deklassifizierungszeitrahmen geändert wurde, wendet IBM Enterprise Records die Änderung nicht auf bestehende klassifizierte Schriftstücke an. Diese Funktion gilt jedoch nur für klassifizierte Schriftstücke, die nach der Änderung am Standard-Deklassifizierungszeitrahmen deklariert werden.



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Letzte Aktualisierung: November 2013
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