IBM Enterprise Records, Versión 5.1.2    

Eliminación de registros

Una acción de eliminación es una acción que lleva a cabo en las entidades una vez alcanzada la fecha de corte o cuando su periodo de retención en una fase de eliminación ha transcurrido. En cada acción nueva, debe asignar un flujo de trabajo predeterminado, excepto en el caso de una acción Autodestrucción. Cuando el sistema finaliza la acción, se ejecuta el flujo de trabajo asociado una vez recibida la confirmación de un usuario autorizado.

Cuando define una planificación de eliminación, asigna una acción con el desencadenante de eliminación que ha establecido para el corte. También puede asignar una acción con cada fase de eliminación que crea en un programa de eliminación.

Recuerde: Solo un Administrador de registros o un Records Manager (para los modelos de datos Básico y DoD) puede crear, modificar o eliminar una acción.

Tipos de acciones

En IBM® Enterprise Records, puede crear los tipos siguientes de acciones predefinidas en el sistema:
Tabla 1. Acciones predefinidas
Acción Descripción
Revisión Recupera los registros que ha revisado un usuario autorizado. Una revisión requiere examinar el estado de eliminación de la entidad para determinar si se puede eliminar.
Exportación Exporta o copia los registros a otro repositorio.
Transferencia Transfiere los registros a una institución de archivado para su conservación permanente.
Destruir Suprime los registros de forma permanente.
Transferencia provisional Transfiere registros a otra ubicación de manera temporal.
Limitar el corte Cierra las entidades una vez alcanzado el corte.
Revisión vital Planifica la revisión periódica de las entidades vitales.
Autodestrucción Suprime los registros de forma permanente sin utilizar un flujo de trabajo. La eliminación de registros es inmediata cuando se alcanza el fin del periodo de retención.


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Última actualización: Noviembre de 2013
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