IBM Enterprise Records verze 5.1.2    

Zobrazení informací o dokumentu u záznamu

Elektronické záznamy jsou přidruženy k elektronickým dokumentům. V aplikaci IBM® Enterprise Records můžete zobrazit přidružený dokument a jeho informační stránky.

Informace o této úloze

Vzhledem k tomu, že dokument existuje v úložišti objektů záznamů, zobrazujete informační stránky produktu Workplace. Kromě zobrazení informačních stránek můžete také upravit některé vlastnosti.

Pokud byl jeden záznam deklarován pro více (hlavních) verzí dokumentu, je třeba nejprve vybrat verzi, o které chcete zobrazit informace.

Zobrazení přidruženého elektronického záznamu:

Postup

Zobrazení informačních stránek dokumentu:

  1. Klepněte pravým tlačítkem myši na záznam, pro jehož přidružený dokument chcete zobrazit informační stránky, a vyberte příkaz Zobrazit informace o dokumentu.
  2. Pokud je uvedeno více verzí dokumentu, klepněte na tlačítko Vybrat pod požadovanou verzí. Zobrazí se informační stránky dokumentu aplikace Workplace nebo Workplace XT.
  3. Pokud je dokument součástí složeného dokumentu, zobrazte související dokumenty klepnutím na položku Podřízené dokumenty nebo Nadřízené dokumenty.
  4. Pokud potřebujete další informace o informačních stránkách aplikace Workplace nebo Workplace XT, klepněte na tlačítko Nápověda.

Výsledky

Uživatelé aplikace Workplace nebo Workplace XT musí být také uživateli záznamů, aby měli přístup k informační stránce dokumentu a mohli zobrazit dokument po jeho deklaraci jako záznam.



Váš názor

Poslední aktualizace: Listopad 2013
view_document.htm

© Copyright IBM Corp. 2013