IBM Enterprise Records バージョン 5.1.2    

レコードの削除

レコードを削除すると、レコードとして宣言されたドキュメントが削除されます。 通常、レコード・メタデータも同時に削除されますが、そのまま保持することもできます。 レコード・メタデータを XML ファイルにエクスポートし、後でメタデータを削除する場合には、メタデータを保持しておきます。 メタデータを保持するには、ファイル・プランをそのように構成しておく必要があります。

このタスクについて

レコードはその保存期間の終わりに達し、システムによって削除されるときに削除されます。 必要な場合、レコード管理者はレコードを手動で削除できます。 DoD 標準に準拠する場合、レコード・マネージャーにもレコードの削除権限が与えられます。 PRO 標準では、レコード・マネージャーはオブジェクト・ストアからレコードを削除できません。 メタデータの詳細については、メタデータ保持に関するトピックを参照してください。

手順

単独のレコードを削除するには、次のようにします。

  1. レコードの名前を右クリックして、「削除」 を選択します。
  2. 削除するには 「承認」 を、レコードを保持するには「終了」をクリックします。

タスクの結果

複数のレコードを削除するには、次のようにします。
  1. ファイル・プランの階層を参照して、削除するレコードにアクセスします。
  2. 削除するレコードの横のチェック・ボックスを選択します。
  3. 「複数選択アクション」メニューの「削除」を選択します。
  4. 削除」ウィンドウで、削除したいレコードが選択されているか確認し、「削除」をクリックします。 その後の警告なしでレコードが削除されます。
  5. 表示される確認メッセージで、削除操作が正常に完了したことを確認したら、「OK」をクリックして「参照」ページに戻ります。


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最終更新: 2013 年 11 月
delete_record.htm

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