Para declarar um documento em um armazenador de objetos ativado para registro particular
para um armazenamento de objetos de plano de arquivos, você deve primeiro ativar o armazenador de objetos
ativado para registro e o armazenamento de objetos de plano de arquivos para o IBM® Content
Navigator.
Sobre Esta Tarefa
Para qualquer desktop do IBM Content
Navigator
no qual você deseja que os usuários possam declarar registros, o armazenador de objetos
ativado para registro e o armazenamento de objetos de plano de arquivos devem existir no mesmo desktop.
Por exemplo, para declarar documentos
em ROS1 para FPOS1, os dois repositórios devem existir no mesmo desktop.
Procedimento
Para ativar o armazenador de objetos ativado para registro e o armazenamento de objetos de
plano de arquivos para o IBM Content
Navigator:
- Acesse o cliente de configuração de administração do
IBM Content
Navigator.
- Inclua repositórios no desktop. Depois que os repositórios
forem incluídos no desktop, é possível controlar quais usuários do armazenamento de objetos
de plano de arquivos podem declarar registros. Essa decisão depende das áreas de trabalho
dos usuários. Esse controle dá aos administradores a capacidade de
aperfeiçoar e restringir os recursos de declaração de departamentos ou
grupos. Departamentos ou grupos específicos
têm permissão para declarar para armazenamentos de objetos de plano de arquivos específicos.
- Ative o armazenamento de objetos de plano de arquivos para declarar registros na
área de configuração do plug-in.
- Acesse o cliente de configuração do Administrador do
IBM Content
Navigator.
- Navegue até Plug-ins e clique
no plug-in do cliente de administração do IBM Enterprise
Records
que você registrou e carregou.
- No painel de configuração, observe todos os repositórios do FileNet P8 que estão
registrados no IBM Content
Navigator.
- Localize todos os repositórios que são armazenamentos de objetos
de plano de arquivos e conecte-se a eles, se desejar.
- Selecione a opção Mostrar na declaração?.
- Repita essa etapa para todos os repositórios de planejamento de arquivos
no sistema e clique em Salvar.
Para qualquer repositório de conteúdo (ROS) no qual um usuário está declarando documentos,
os repositórios de plano de arquivos (FPOS) corretos são exibidos no menu Repositórios de
Plano de Arquivos do diálogo de declaração. Esses repositórios
serão exibidos apenas se os seguintes pré-requisitos forem satisfeitos:
- O repositório de plano de arquivos está ativado com a opção Mostrar
na declaração? no painel de configuração de plug-in do IBM Enterprise
Records.
- O repositório de plano de arquivos está no mesmo desktop que o repositório de
conteúdo.
Para ver a ação de declaração, você deve incluir a ação. Essa ação
pode ser incluída em qualquer menu. No entanto, a barra de ferramentas da lista de conteúdos e os menus do documento
são os menus mais comuns.
Por padrão, o plug-in do cliente de administração do IBM Enterprise
Records
tenta copiar e criar automaticamente menus customizados para a barra de ferramentas
da lista de conteúdo padrão e para o menu documento. O IBM Enterprise
Records designa automaticamente
esses novos menus ao desktop padrão e substituirá os existentes
apenas se os menus padrão do IBM Content
Navigator
forem usados. Para obter mais informações sobre menus, consulte a documentação do IBM Content
Navigator
sobre ações e menus customizados.
- Opcional: Inclua a ação de declaração em mais menus
customizados ou configure-a em mais áreas de trabalho.
- Acesse o cliente de configuração de administração do
IBM Content
Navigator.
- Acesse Menus e clique com o botão direito no
menu no qual você deseja incluir a ação de declaração.
- Selecione Copiar.
- Forneça um nome para o novo menu customizado.
- Nas ações disponíveis, localize a ação de declaração e
mova-a para as ações selecionadas.
- Mover a ação de declaração para o local desejado e
clique em Salvar.
- Acesse Desktop e selecione o
desktop no qual você deseja exibir a ação de declaração.
- Acesse a guia Menus e localize
o menu que você copiou na etapa b.
- Acesse o menu e configure o menu customizado com a ação de declaração
como o novo menu.
- Salve o desktop.
- Atualize o navegador para ver a ação de declaração no novo
menu customizado.
Para obter informações mais detalhadas sobre como customizar ações e
menus no IBM Content
Navigator, consulte a documentação do IBM Content
Navigator.