Pode haver situações em que um planejamento de disposição associado a uma
entidade não tem o propósito necessário. Você quer associar algum outro planejamento
de disposição a essa entidade.
E também quando uma entidade está herdando um
planejamento da disposição de sua entidade pai e depois você quer que ela seja
associada a um planejamento diferente. Um planejamento diferente do pai. Finalmente, você pode desejar liberar um planejamento da disposição existente até mais tarde.
Sobre Esta Tarefa
Designar um planejamento da disposição diferente quando entidades afetadas
já estão cortadas altera sua disposição anterior. A Varredura de disposição descarta cálculos anteriores e reinicia usando a nova agenda de disposição. A associação de um novo planejamento da disposição com uma entidade pode ser feita
por usuários autorizados. Esses usuários são Gerenciadores de Registros ou
Administradores de Registros em DoD ou Base ou Revisores no padrão Pro.
Procedimento
Para alterar o planejamento da disposição designado a um contêiner:
- Acesse a entidade cujo planejamento da disposição deseja alterar e clique em
seu ícone Obter Informações.
- Clique em Disposição.
- Há três possibilidades. É possível revisar as páginas de informações de
qualquer planejamento designado ao clicar em seu ícone Obter Informações.
- Um planejamento da disposição já pode ter sido herdado. A caixa Herdar é
selecionada. Para quebrar o vínculo de herança e definir uma nova agenda, clique em Procurar agenda ou em Limpar agenda.
- Uma agenda de disposição pode estar listada, mas a caixa Herdar não está marcada. Para usá-la e definir o vínculo de herança entre pai e filho, clique em Herdar. Para atribuir uma agenda diferente, clique em Procurar agenda ou em Limpar agenda.
- Pode não haver informações de disposição. Para definir um planejamento da disposição, clique em Procurar agenda.
- Na página Selecionar agenda de disposição, clique em Selecionar abaixo do nome da agenda de disposição.
- No novo menu, selecione a opção apropriada para indicar como você
deseja propagar o novo planejamento da disposição para contêineres-filhos. Quando você atribui uma agenda de disposição diferente, pode propagar a agenda para os contêineres filhos, nas seguintes formas:
- Se quiser, insira as informações da Autoridade da Disposição conforme requerido
pelas regras de conformidade de sua organização.
Atenção: Por padrão, a autoridade da disposição especificada para o
planejamento da disposição selecionado é designada automaticamente como autoridade
da disposição do contêiner. Se uma autoridade da disposição não for configurada para
o planejamento selecionado, a autoridade da disposição configurada para o contêiner
será aplicável. Se uma autoridade da disposição for configurada quando o contêiner
for criado sem um planejamento da disposição designado, a autoridade da disposição
do planejamento substituirá a autoridade da disposição configurada anteriormente.
- Clique em Aplicar para salvar as modificações.
Resultados
Para alterar o planejamento da disposição designado a um tipo
de registro:
- Acesse o tipo de registro (na guia Disposição) e clique em seu ícone
Obter Informações.
- Clique em Instruções de disposição e selecione um planejamento da disposição (clique em Selecionar abaixo do nome).
- Clique em Aplicar.