IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Preferências do Site do IBM Enterprise Records

A página Preferências do site contém configurações que controlam como o aplicativo IBM® Enterprise Records se parece e executa no site. Além disso, o IBM Enterprise Records também usa inúmeras configurações do Workplace ou Workplace XT para configurar mais a aparência do aplicativo IBM Enterprise Records.

Configurações do IBM Enterprise Records

A coluna Configurações Padrão no painel mostra as configurações do produto na sua liberação inicial. Se configurar um valor que é diferente do padrão, essa configuração individual será usada no lugar.
É possível passar o mouse sobre o ícone de informações, se disponível, para obter informações adicionais.
  • URL do servidor de documentação: É possível estabelecer o link com o centro de informações on-line em www.ibm.com ou com um centro de informações local que você instalou e implementou. O acesso à Internet é necessário para o centro de informações on-line. Consulte o link para o tópico Instalando a documentação do IBM Enterprise Records no final deste tópico para obter mais informações. Escolha uma das opções a seguir:
    • Para o link da versão 5.1 do centro de informações on-line do IBM FileNet P8, use a seguinte URL base:
      http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/
      p8docs/v5r1m0/topic/com.ibm.p8.ier.user.doc
    • Para o link de um centro de informações local, insira a URL base no seguinte formato:
      http://server-name[:port]/
      application-name/topic/com.ibm.p8.ier.user.doc
      em que:
      • server-name é o nome do servidor em que o centro de informações do IBM Enterprise Records está instalado.
      • port é o número da porta opcional.
      • application-name é o nome do aplicativo de documentação do IBM FileNet P8 implementado. Se você instalar um centro de informações local, normalmente o nome do aplicativo será p8docs.
  • Assistente de Planejamento de Disposição: A configuração Padrão mostra um assistente detalhado com opções de planejamento adicionais ao criar um assistente de planejamento de disposição no aplicativo. A configuração Simples fornece um número mínimo de opções de planejamento. Essa configuração é padronizada para entidades criadas pelo sistema, como ações e fases de destruição automática e opções para especificar o evento acionador e o intervalo de tempo de exclusão.
  • Mostrar etapa dos registros vitais ao criar contêineres: A configuração Sim mostra a etapa Configurar Registro Vital e todas as suas configurações associadas em todos os assistentes de criação de contêiner, como categorias, pastas e volumes. A configuração Não elimina a etapa Configurar Registro Vital, simplificando o processo.

Configurações do Workplace ou Workplace XT

Use a ferramenta Preferências do Site no Workplace ou Workplace XT para configurar preferências do site para o IBM Enterprise Records. A tabela a seguir inclui informações do IBM Enterprise Records sobre algumas configurações de preferência do site do Workplace ou Workplace XT. A tabela também inclui a visualização de preferência do site do Workplace ou Workplace XT em que as configurações existem. O IBM Enterprise Records aplica apenas as configurações incluídas na tabela.
Visualização da preferência Preferência do site Descrição
Geral > Configurações do Usuário > Exibir Visualização de lista padrão O IBM Enterprise Records suporta apenas a visualização da lista Detalhada e ignora esta configuração se configurado como Revista.
Geral > Configurações do Usuário > Exibir Visibilidade da página de Confirmação IBM Enterprise Records aplica essa preferência.
Geral > Configurações do Usuário > Exibir Formato de data IBM Enterprise Records aplica essa preferência.
Geral > Configurações do Usuário > Exibir Formato de horário IBM Enterprise Records aplica essa preferência.
Geral > Configurações Gerais > Exibir Tamanho da página de visualização da lista da Revista O IBM Enterprise Records usa esta preferência nos links Selecionar Objeto que são abertos em um diálogo separado, por exemplo, Selecionar Planejamento de Descarte. Entretanto, a visualização Navegar no IBM Enterprise Records não é aplicável a esta preferência.
Geral > Configurações Gerais > Exibir Tamanho da página da visualização de lista Detalhada IBM Enterprise Records aplica essa preferência.
Geral > Configurações Gerais > Exibir Tamanho da lista de opções IBM Enterprise Records aplica essa preferência.
Geral > Configurações Gerais > Exibir Tamanho máximo do filtro de Grupos e Usuários IBM Enterprise Records aplica essa preferência.
Geral > Configurações Gerais > Exibir Número máximo de itens retornados por procuras O IBM Enterprise Records não aplica esta preferência.
Geral > Configurações Gerais > Exibir Formatar datas usando o fuso horário do servidor IBM Enterprise Records aplica essa preferência.
Geral > Configurações Gerais > Exibir Tamanho da linha de navegação IBM Enterprise Records aplica essa preferência a algumas visualizações, por exemplo, quando um usuário está configurando um planejamento de arquivos padrão e ao mostrar modelos de procura e procuras armazenadas.
Geral > Configurações Gerais > Aplicativo Gerenciamento de Registros Instalado Indica se o aplicativo IBM Enterprise Records está instalado. Configure este valor como Sim após o IBM IBM Enterprise Records ser instalado para ativar outras preferências do site do IBM Enterprise Records.
Geral > Configurações Gerais > Filtro de Pasta Número máximo de documentos antes da filtragem O IBM Enterprise Records usa esta preferência para limitar o número de registros que são retornados do Mecanismo de Plataforma de Conteúdo para mostrar na visualização Navegar do IBM Enterprise Records.
Geral > Configurações Gerais > Filtro de Pasta Número máximo de objetos customizados antes da filtragem O IBM Enterprise Records usa essa preferência para limitar o número de objetos customizados que são retornados do Mecanismo de Plataforma de Conteúdo a serem mostrados no IBM Enterprise Records. Objetos customizados são itens como planejamentos de disposição, retenções e outros.
Geral > Configurações Gerais > Autor Visibilidade da página Segurança IBM Enterprise Records usa essa preferência para determinar se mostra a página Segurança quando um usuário está criando entidades do IBM Enterprise Records, como planejamentos de arquivos, categorias de registro e pastas de registro.
Geral > Configurações Gerais > Gerenciamento de Registros Plano de Arquivos Padrão Especifica o plano de arquivos que atua como o plano de arquivos padrão quando os usuários efetuam logon no aplicativo IBM Enterprise Records. Para obter mais informações, acesse o link Configurando o plano de arquivos padrão no final deste tópico.
Geral > Configurações Gerais > Gerenciamento de Registros Caminho do servidor de aplicativos de relatório Especifica o nome do servidor que hospeda o Crystal Reports Application Server. Para obter mais informações, acesse o link da preferência do site Configurando o caminho do servidor de aplicativos do relatório no final deste tópico.
Armazenamentos de Objetos > Nomes Nome da Pasta IBM Enterprise Records usa essa preferência como propriedade padrão ao mostrar pastas em uma visualização de lista.
Armazenamentos de Objetos > Nomes Nome do Documento IBM Enterprise Records usa essa preferência como propriedade padrão ao mostrar documentos na visualização de lista.
Armazenamentos de Objeto > Gerenciamento de Registros Plano de Arquivos de Suporte Indica se o armazenamento de objetos atualmente selecionado pode conter planos de arquivos, ou seja, a hierarquia das entidades de gerenciamento de registros para classificar registros. Configure esta preferência como Sim se você desejar que o armazenamento de objetos atue como um FPOS.
Armazenamentos de Objeto > Gerenciamento de Registros Registros de Declaração de Suporte Indica se o armazenamento de objetos selecionado atualmente pode conter registros.
Armazenamentos de Objeto > Gerenciamento de Registros Plano de Arquivos Padrão Especifica o plano de arquivos que é o plano de arquivos padrão para o Workplace. Para obter mais informações, acesse o link Configurando o plano de arquivos padrão no final deste tópico.
Armazenamentos de Objetos > Classes de Link Editáveis Incluir Classe de Link O IBM Enterprise Records usa esta propriedade para as classes do Link do IBM Enterprise Records. Para obter mais informações, acesse o link da preferência do site Configurando a classe do link no final deste tópico.
Autoinicialização > Configurações de Preferência Local do Armazenamento de Objetos IBM Enterprise Records aplica essa preferência.
Autoinicialização > Configurações de Preferência Nome da preferência IBM Enterprise Records aplica essa preferência.
Página do Autor Gerenciador de Registros Inclui configurações de preferência para o item do Records Manager que os usuários podem usar para iniciar o aplicativo IBM Enterprise Records a partir do Workplace. Estas configurações incluem:
  • Nome, ícone e a descrição do item do Records Manager.
  • URL do aplicativo IBM Enterprise Records a ser iniciado quando um usuário clica no item do Gerenciador de Registros, tal como http://servername:port/RecordsManager. Se você instalar o IBM Enterprise Records no WebSphere Application Server, forneça a URL como http://servername:port/RecordsManager/RMHome.jsp, em que RMHome.jsp é o componente adicional que deve ser incluído no caminho. Se você não especificar o nome dessa página JSP, o usuário será obrigado a inserir novamente o nome de usuário e a senha ao acessar o IBM Enterprise Records a partir do Workplace.
  • O local do Workplace. Se o item do Records Manager é mostrado na seção Ferramentas Avançadas, Ferramentas Gerais ou Ferramentas Administrativas do Workplace e a aparência geral do item do Records Manager.
  • Os grupos que têm permissões para usar o item do Records Manager.
Página do Autor Pasta de Registro de Solicitações Inclui configurações de preferência para o item da Pasta de Registro de Solicitações que os usuários podem usar para abrir o fluxo de trabalho Criar Pasta de Registro. Para obter mais informações, acesse o link da preferência do site Configurar a Pasta de Registro da Solicitação no final deste tópico.

Alterando as Configurações de URL Base

O IBM Enterprise Records usa a URL Base do Workplace ou Workplace XT que está armazenada nas Preferências do Site para vinculação com o Workplace. A URL Base do Workplace é inicialmente configurada a partir da primeira solicitação de URL que o Workplace recebe após efetuar login quando o Administrador configura as preferências de autoinicialização iniciais após a instalação do Application Engine. Entretanto, se forem feitas mudanças na URL base, você não poderá mais vincular seu aplicativo IBM Enterprise Records com o Workplace. Para continuar vinculando o IBM Enterprise Records com o Workplace, você deve atualizar a URL Base do Workplace sempre que executar as seguintes tarefas:

Para atualizar a URL Base do Workplace:

  1. Abra o Workplace e conecte-se como um membro do grupo de Administradores do Application Engine.
  2. Selecione a guia Admin e clique em Preferências do site.
  3. Na página Preferências do Site, clique no link autoinicialização.
  4. Na página de autoinicialização, observe o Local do Armazenamento de Objetos. Essa configuração é o armazenamento de objeto que retém o arquivo de preferências e as Preferências sob Configurações de Preferência. Essa configuração é o nome do arquivo de preferências.
  5. Efetue logon no IBM Administration Console for Content Platform Engine.
  6. Localize o Armazenamento de Objetos que contém as preferências e o expanda. Clique em Pasta Raiz > Pasta de Preferências.
  7. Na pasta Preferências, localize as Preferências do Site para <preference_file_name>.
  8. Efetue o registro de saída e edite o arquivo.
    1. Procure a seguinte sequência <setting key="RMBaseURL">
    2. Substitua o valor desta tag <setting> para refletir a nova URL base. Por exemplo:
      <setting key="RMBaseURL">http://localhost:8080/RecordsManager</setting>
      alterado para 
      <setting key="RMBaseURL">http://localhost:7001/RM</setting>
  9. Efetue o registro de entrada do arquivo de preferências do site.
  10. Reinicie o servidor para que as novas preferências entrem em vigor.


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Última atualização: novembro de 2013
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