當您建立不是儲存器的 IBM® Enterprise
Records 實體時,會自動設定安全。
您可以在自訂物件的安全資訊頁面上修改其安全。您可以在建立種類和資料夾時設定其安全。
關於這項作業
物件的安全頁面將顯示可以存取該物件的使用者或群組的清單,及其各自的許可權層次。如果可以修改權限,則您可以新增和刪除使用者並且可以修改現有使用者的權限層次。
如果要修改可以存取物件的使用者清單,請參閱「新增使用者和群組」主題。
如果要修改使用者的許可權層次,請參閱「指定安全設定」主題。
對於記錄,您可以使用「指派原則」鏈結指派預先定義的安全原則。如需相關資訊,請參閱「指派安全原則」主題。
程序
如果要設定安全性,請執行下列動作:
- 如果您要新增儲存器,則可以在儲存器的「新增」精靈的「設定安全」步驟中設定初始化安全。
- 設定現有實體的安全:
- 按一下實體的「取得資訊」圖示:

- 選取安全頁面。
- 如果要修改某個群組或使用者的設定,請按一下群組或使用者的標題就可看到「安全 - 設定」頁面。
如果使用者或群組繼承了權限,而在「安全 - 設定」頁面上指明,則您可以檢視該權限,但無法將其變更。
- 如果實體是可同時有儲存器和文件的儲存器,請選取資料夾或文件選項。
您會看到資料夾和文件在權限上的不同設定。
- 當您完成資料夾的設定,例如,切換至「文件」以設定這些權限時。
- 選取勾選框以「允許」其他存取或「拒絕」現有存取。如果您選取最高存取權(擁有者控制),則系統也將選取文件的較低權限。如需每個權限含義以及如何選取一個權限就能影響其他權限的相關資訊,請參閱「指定安全設定」主題。
- 按一下接受以返回至「安全」頁面。
結果
如果要新增使用者或群組,請執行下列動作:
- 按一下新增。即會顯示「安全 - 新增使用者/群組」頁面。
- 若為儲存器實體,請選取其中一個選項來指出如何套用權限。
權限可只套用至資料夾,以及套用至資料夾及其後代。一個層次不包括文件,而且所有層次就一定包括文件。
- 對於儲存器實體,請按一下選取使用者/群組。您會看到「安全 - 選取使用者/群組」頁面。
- 從選取功能表中選取適當的網域。
- 選取使用者或群組。
- 在開頭為文字框中,輸入您要新增的名稱開頭的幾個字元,然後按一下搜尋。
- 從結果中選取名稱並按一下接受。
- 使用先前的設定安全程序來設定新使用者或群組的安全。
如果要從清單中移除既有的使用者或群組,請針對該使用者或群組選取「移除」勾選框。當您按一下
套用或完成時,使用者或群組就會被移除。
您在此處指定的安全設定可能會被設定於實體的安全標記所改寫。
如需相關資訊,請參閱安全。