IBM Enterprise Records, version 5.1.2    

Platsinställningar i IBM Enterprise Records

Sidan Platsinställningar innehåller inställningar som styr hur programmet IBM® Enterprise Records ser ut och fungerar på din plats. Dessutom använder IBM Enterprise Records en del inställningar från Workplace eller Workplace XT för att ytterligare konfigurera utseendet på IBM Enterprise Records-programmet.

IBM Enterprise Records-inställningar

Kolumen Standardinställningar i panelen visar produktens ursprungliga inställningar. Om du anger ett värde som skiljer sig från standardvärdet används den standardinställningen i stället.
Du kan få mer information genom att föra pekaren över informationsikonen, om en sådan finns.
  • URL-adress till dokumentationsserver: Du kan länka till informationscentret online på www.ibm.com eller till ett lokalt informationscenter som du kan installera och driftsätta. Internetåtkomst krävs för informationscentret online. Se länken till ämnet Installera IBM Enterprise Records-dokumentation i slutet av det här ämnet om du vill veta mer. Välj något av följande alternativ:
    • Länka till version 5.1 av online informationscentret för IBM FileNet P8 genom att använda följande bas-URL:
      http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/
      p8docs/v5r1m0/topic/com.ibm.p8.ier.user.doc
    • Om du vill länka till ett lokalt informationscenter anger du bas-URL-adressen i följande format:
      http://servernamn[:port]/
      programnamn/topic/com.ibm.p8.ier.user.doc
      där:
      • servernamn är namnet på den server där informationscentret för IBM Enterprise Records är installerat.
      • port är det valfria portnumret.
      • programnamn är namnet på det driftsatta IBM FileNet P8-dokumentationsprogrammet. Om du har installerat ett lokalt informationscenter brukar programnamnet vara p8docs.
  • Guide för avvecklingsschema: Inställningen Standard visar en detaljerad guide med fler schemaalternativ när du skapar en guide för avvecklingsschema i programmet. Inställningen Enkel ger en minimiuppsättning av schemaalternativ. För den här inställningen används systemskapade entiteter som standard, t.ex. autodestruktionsåtgärder och faser. Alternativ visas för att ange utlösarhändelsen och borttagningstiden.
  • Visa vitala poststeg när du skapar behållare: Inställningen Ja visar steget Ange vital post med samtliga tillhörande inställningar i alla guider för att skapa behållare, t.ex. kategorier, mappar och volymer. Inställningen Nej eliminerar steget Ange vital post, vilket förenklar processen.

Inställningar för Workplace eller Workplace XT

Med verktyget Platsinställningar i Workplace eller Workplace XT anger du platsinställningar för IBM Enterprise Records. Följande tabell innehåller IBM Enterprise Records-information om vissa Workplace eller Workplace XT-platsinställningar. Tabellen innehåller också Workplace eller Workplace XT-platsinställningsvy där inställningarna finns. IBM Enterprise Records använder endast inställningarna i tabellen.
Inställningsvy Platsinställning Beskrivning
Allmänt > Användarinställningar > Visa Standardlistvy IBM Enterprise Records hanterar endast den detaljerade listvyn och ignorerar inställningen om den är Magasin.
Allmänt > Användarinställningar > Visa Visning av bekräftelsesida IBM Enterprise Records tillämpar denna inställning.
Allmänt > Användarinställningar > Visa Datumformat IBM Enterprise Records tillämpar denna inställning.
Allmänt > Användarinställningar > Visa Tidsformat IBM Enterprise Records tillämpar denna inställning.
Allmänt > Allmänna inställningar > Visa Sidstorlek för magasinlistvy IBM Enterprise Records använder inställningen i länkar för objektval som öppnas i en separat dialogruta, t.ex. för att välja avvecklingsschema. Bläddringsvyn i IBM Enterprise Records använder dock inte denna inställning.
Allmänt > Allmänna inställningar > Visa Sidstorlek för detaljerad listvy IBM Enterprise Records tillämpar denna inställning.
Allmänt > Allmänna inställningar > Visa Storlek på urvalslista IBM Enterprise Records tillämpar denna inställning.
Allmänt > Allmänna inställningar > Visa Maximal filterstorlek för grupp och användare IBM Enterprise Records tillämpar denna inställning.
Allmänt > Allmänna inställningar > Visa Maximalt antal objekt som returneras av sökningar IBM Enterprise Records använder inte denna inställning.
Allmänt > Allmänna inställningar > Visa Formaterar datum med serverns tidszon IBM Enterprise Records tillämpar denna inställning.
Allmänt > Allmänna inställningar > Visa Storlek på navigeringsrad IBM Enterprise Records använder inställningen i vissa vyer, t.ex. när en användare ställer in standardarkiveringsplanen och vid visning av sökmallar och lagrade sökningar.
Allmänt > Allmänna inställningar > Program Posthantering har installerats Anger om IBM Enterprise Records-programmet är installerat. Ställ in värdet på Ja när IBM IBM Enterprise Records har installerats så aktiveras IBM Enterprise Records-platsinställningar.
Allmänt > Allmänna inställningar > Mappfilter Högsta antal dokument före filtrering IBM Enterprise Records använder inställningen till att begränsa antalet poster som returneras från Content Platform Engine och som visas i vyn Bläddra i IBM Enterprise Records.
Allmänt > Allmänna inställningar > Mappfilter Högsta antal anpassade objekt före filtrering IBM Enterprise Records använder inställningen till att begränsa antalet anpassade objekt som returneras från Content Platform Engine och som ska visas i IBM Enterprise Records. Anpassade objekt är objekt som avvecklingsscheman, spärrar och annat.
Allmänt > Allmänna inställningar > Författare Säkerhetssida - synlighet IBM Enterprise Records använder inställningen till att bestämma om sidan Säkerhet ska visas när en användare skapar IBM Enterprise Records-entiteter som arkiveringsplaner, postkategorier och postmappar.
Allmänt > Allmänna inställningar > Posthantering Standardarkiveringsplan Anger arkiveringsplanen som fungerar som standardarkiveringsplan när användare loggar in till IBM Enterprise Records-programmet. Följ länken Ställa in standardarkiveringsplan i slutet av det här ämnet om du vill ha mer information.
Allmänt > Allmänna inställningar > Posthantering Sökväg till rapportprogramserver Anger namnet på servern som är värd för Crystal Reports Application Server. Följ länken Ställa in sökvägen till rapportprogramservern i slutet av det här ämnet om du vill ha mer information.
Objektlager > Namn Mappnamn IBM Enterprise Records använder inställningen som standardegenskap i listvyer.
Objektlager > Namn Dokumentnamn IBM Enterprise Records använder inställningen som standardegenskap när dokument visas i listvyer.
Objektlager > Posthantering Supportarkiveringsplan Anger om det aktuellt valda objektlagret kan innehålla arkiveringsplaner, dvs. hierarkin för posthanteringsentiteter för klassificering av poster. Ange Ja för den här inställningen om objektlagret ska fungera som ett FPOS.
Objektlager > Posthantering Stöder deklarationsposter Anger om det aktuella objektlagret kan innehålla poster.
Objektlager > Posthantering Standardarkiveringsplan Anger den arkiveringsplan som är standard för Workplace. Följ länken Ställa in standardarkiveringsplan i slutet av det här ämnet om du vill ha mer information.
Objektlager > Redigerbara länkklasser Lägg till länkklass IBM Enterprise Records använder egenskapen för IBM Enterprise Records-länkklasser. Följ länken Göra platsinställningar för länkklasser i slutet av det här ämnet.
Startprogram > Egna inställningar Objektlagrets plats IBM Enterprise Records tillämpar denna inställning.
Startprogram > Egna inställningar Namn på inställning IBM Enterprise Records tillämpar denna inställning.
Författarsida Postansvarig Innehåller inställningar för posthantering som användarna kan använda för att starta IBM Enterprise Records-programmet från Workplace. Inställningarna är bland annat följande:
  • Namn, ikon och beskrivning för Records Manager-posten.
  • URL för IBM Enterprise Records-programmet som ska startas när en användare klickar på Records Manager-posten, t.ex. http://servernamn:port/RecordsManager. Om du installerar IBM Enterprise RecordsWebSphere Application Server, anger du URL-adressen som http://servernamn:port/RecordsManager/RMHome.jsp där RMHome.jsp är den ytterligare komponent som ska läggas in i sökvägen. Om du inte anger namnet på JSP-sidan måste användaren ange användarnamnet och lösenordet igen vid åtkomst till IBM Enterprise Records från Workplace.
  • Workplace-platsen. Anger om posthanteringsobjektet visas i avsnittet Avancerade verktyg, Allmänna verktyg eller Administratörsverktyg i Workplace samt posthanteringsobjektets allmänna utseende.
  • De grupper som har behörighet att använda Records Manager-objektet.
Författarsida Begär postmapp Innehåller inställningar för Begär postmapp som användarna kan använda när de ska öppna arbetsflödet för att skapa postmappar. Följ länken Göra platsinställningar för Begärd postmapp i slutet av det här ämnet.

Ändra bas-URL-inställningarna

IBM Enterprise Records använder bas-URL-adressen förWorkplace eller Workplace XT som är lagrad i platsinställningarna för att länka till Workplace. Bas-URL-adressen för Workplace ställs in vid den första URL-begäran som Workplace tar emot efter inloggningen när administratören gör de inledande startprogramsinställningarna efter att ha installerat Application Engine. Om ändringar görs av bas-URL-adressen kan du inte längre länka till IBM Enterprise Records-programmet med Workplace. För att fortsätta att länka IBM Enterprise Records till Workplace, måste du uppdatera bas-URL-adressen för Workplace varje gång du utför följande uppgifter:

Uppdatera bas-URL-adressen Workplace:

  1. Öppna Workplace och logga in som medlem av Application Engine-administratörsgruppen.
  2. Välj fliken Admin och klicka på Platsinställningar.
  3. Klicka på länken Startprogram på sidan med platsinställningar.
  4. Anteckna objektlagerplatsen på startsidan. Det här inställningen är det objektlager där inställningsfilen lagras under inställningarna. Inställningen är namnet på inställningsfilen.
  5. Logga in till IBM Administration Console for Content Platform Engine.
  6. Leta reda på objektlager med inställningar och expandera det. Klicka på Rotmapp > Inställningsmapp.
  7. Leta reda på Platsinställningar för <inställningsfilnamn> i inställningsmappen.
  8. Checka ut och redigera filen.
    1. Sök reda på följande sträng <setting key="RMBaseURL">
    2. Ersätt värdet för detta märkord <setting> med den nya bas-URL-adressen. Exempel:
      <setting key="RMBaseURL">http://localhost:8080/RecordsManager</setting> ändrad till 
      <setting key="RMBaseURL">http://localhost:7001/RM</setting>
  9. Checka in platsinställningsfilen.
  10. Starta om servern så att de nya inställningarna börjar gälla.


Feedback

Senast uppdaterat: November 2013
rm_site_preferences.htm

© Copyright IBM Corp 2013