عند حفظ أحد السجلات، فانه يتم تكوين مرجع الى هذا السجل في مكان آخر في نفس مخطط الحفظ. ولن يكون السجل مكررا. هذا يعني أنه بدلا من تكوين نسخة من السجل، تقوم بتكوين مرجع الى السجل. يقوم هذا المرجع بالاشارة الى السجل والمكان الأصلي الخاص به. ويمكن أن تقوم بحفظ واحد أو أكثر من السجلات في نفس الوقت.
عند توضيح سجل في أكثر من حاوية واحدة، حدد السرية الرئيسية الخاصة به أثناء التوضيح. حفظ السجل في حافظة أخرى بعد التوضيح لا يغير العناصر الرئيسية للسرية. تكون خاصية السرية هذه صحيحة فقط اذا الاحتفاظ بالحافظة وظل السجل محفوظ في هذه الحاوية. ويمكنك مشاهدة الحاوية التي لها السرية الرئيسية بتحديد صفحة المعلومات حفظ في. لمزيد من التفاصيل، أنظر قسم سرية FileNet P8 في الموضوع الخاص بالسرية.
عند حفظ سجل واحد في الحاويات الرئيسية التي تحتوي على جداول زمنية مختلفة للتخلص، سيتأثر مؤشر السجل بالجدول الزمني الرئيسي للتخلص. على سبيل المثال، اذا كانت الحاوية الرئيسية محدد بها جدول زمني 5-سنوات وحاوية رئيسية أخرى محدد بها جدول زمني 2-سنة، ستشاهد التأثير. بعد سنتين، لن تشاهد السجل في الحاوية الرئيسية المحدد بها جدول زمني 2-سنة. لكن، ستظل تشاهد الحاوية ذات جدول زمني 5-سنوات.
لحفظ واحد أو أكثر من السجلات: