IBM Enterprise Records، النسخة 5.1.2    

مقدمة عن توصيف IBM Enterprise Records

توجد العديد من المهام التي يجب اتمامها لاعداد بيئة تشغيل IBM® Enterprise Records

لاعداد بيئة تشغيل IBM Enterprise Records، قم بتنفيذ مهام التوصيف التالية.

تكوين فئات وثيقة ROS

يجب أن تقوم بتكوين فئات الوثائق للوثائق التي تم توضيحها كسجلات.

توصيف مخطط الحفظ المفترض

يتم عرض تسلسل مخطط الحفظ واحد فقط في تطبيق IBM Enterprise Records.

توصيف عملية المسح الخاصة بالتخلص

يقوم موجه النظام بتوصيف عملية المسح الخاصة بالتخلص أثناء اجراءات تركيب وتوصيف IBM Enterprise Records. ولكن، للتأكد من أنه قد تم توصيفه بطريقة صحيحة، يجب مراجعة توصيف عملية المسح الخاصة بالتخلص. على سبيل المثال، اذا كان الموقع الخاص بك لا يقوم باستخدام أنواع السجل، تأكد من تحديد تشغيل على أنواع السجل بالقيمة False.

للحصول على المزيد من المعلومات، ارجع الى موضوع توصيف عملية المسح الخاصة بالتخلص.

توصيف أنواع السجل

تقدم أنواع السجلات طريقة لارفاق سجل مع جدول زمني للتخلص يختلف عن الجدول الزمني المصاحب مع تصنيف السجل الرئيسي للسجل أو حافظة السجلات. اذا كان حل IBM Enterprise Records الخاص بك يقوم باستخدام أنواع السجلات، تأكد من توصيف عملية المسح الخاصة بالتخلص لتنفيذ عمليات التشغيل الخاصة بنوع السجل من خلال تحديد تشغيل على أنواع السجل بالقيمة True.

توصيف اختيار الاحتفاظ ببيانات التعريف

عند قيام مستخدم بصلاحيات مناسبة بحذف عنصر IBM Enterprise Records، فسيتم ازالته بصفة دائمة من تخزين العنصر. ولكن، يمكنك توصيف اختيار للاحتفاظ ببيانات التعريف على مستوى مخطط الحفظ لتصنيفات السجل الذي تم حذفه وحافظات السجلات ووحدات التخزين والسجلات. اذا قام موجه النظام باتاحة اختيار الاحتفاظ ببيانات التعريف، ستظل العناصر التي تم الاشارة اليها مسبقا في ملف تخزين العناصر معلمة كمحذوفة، لكن لا يمكن رؤيتها في تطبيق IBM Enterprise Records. يمكن تصدير هذه العناصر التي تم حذفها وكل بيانات التعريف الخاصة بها الى ملف XML دوريا وذلك لأغراض السجل التاريخي. عندئذ، قم بحذف العناصر بصفة دائمة من ملف تخزين العناصر. لمزيد من المعلومات عن كيفية توصيف هذا الاختيار، ارجع الى موضوع الاحتفاظ ببيانات التعريف.

توصيف النشر الآلي للسجلات

يمكنك توصيف IBM Enterprise Records بحيث يقوم آليا بنشر الوثائق كسجلات عند قيام المستخدم باتمام عمليات معينة، مثل تكوين أحد الوثائق. لتوصيف النشر الآلي:

توصيف مزامنة الخاصية

يمكنك توصيف تزامن الخاصية بحيث يقوم بتزامن قيم الخصائص آليا من وثيقة الى السجل المصاحب الخاص بها عندما يحدث تعديل خاصية بالوثيقة أو السجل. للحصول على المزيد من المعلومات، ارجع الى موضوع تزامن الخاصية.

تحديد حجم دفعة مسار العمل

افتراضيا، يقوم IBM Enterprise Records بتخزين 10 بنود عمل كحد أقصى في مسار عمل دفعي للمراجعة أو الاعتماد قبل التخلص. يمكنك تغيير الحد الأقصى للعدد الذي تم تخزينه من خلال محددات التوصيف. للحصول على المزيد من المعلومات، ارجع الى موضوع حجم مسار العمل الدفعي.

توصيف مسار العمل لطلب حافظة السجل

IBM Enterprise Records يتضمن مسار العمل لتكوين حافظة السجل، للسماح للمستخدمين بارسال طلب الى القائم بادارة السجلات لتكوين حافظة السجل. ليس للعديد من المستخدمين الصلاحيات الكاقية لتكوين حافظة السجلات. ولجعل مسار العمل هذا متاحا للمستخدمين، يجب أن تقوم بتوصيف تفضيلات الموقع لطلب حافظة السجلات. يمكن تحديد هذا التفضيل أثناء تركيب وتوصيف IBM Enterprise Records. للحصول على المزيد من المعلومات عن استخدام مسار العمل هذا، ارجع الى موضوع مسار عمل حافظة السجلات.

لمعرفة التعليمات الخاصة بتحديد تفضيلات الموقع، ارجع الى موضوع تفضيلات موقع حافظة سجلات الطلب.

تحديد تفضيلات الموقع للوصلات القابلة للتحرير

يتضمن IBM Enterprise Records وصلات تسمح للمستخدم بالتوصل الى السجلا والحافظات المتعلقة. لتكوين وتعديل الوصلات في IBM Enterprise Records، يجب أن تقوم بتحديد مسار العمل لاستخدام تفضيلات الموقع للفئات القابلة للتحرير. للحصول على المزيد من المعلومات عن وصلات IBM Enterprise Records، ارجع الى موضوع الوصلات.

لمعرفة التعليمات الخاصة بتحديد تفضيلات الموقع، ارجع الى موضوع تفضيلات موقع فئة الوصلة.

توصيف أحداث بتوافق محدد

يتضمن IBM Enterprise Records أحداث متعددة لتوافق PRO أو DoD، مثل الأحداث التي تقوم بتحديد بيانات التعريف. يكون توصيف هذه الأحداث اختياريا حيث أن تشغيل الأحداث يمكن أن يؤثر على الأداء.

توصيف Content Federation Services لوثائق Image Services

اذا كان حل IBM Enterprise Records الخاص بك يتضمن استخدام Content Federation Services الاختياري لخاصية Image Services، تأكد من تحديد سرية Image Services بطريقة مناسبة لتعديلات وحذف وثيقة Image Services. يمكنك التأكد من هذا التوصيف من خلال التنسيق مع موجه نظام IBM FileNet Image Services. تأكد أيضا من أن معاملات الاحتفاظ بفئة وثيقة IBM FileNet Image Services تم اعدادهم بطريقة مناسبة لذلك لا يتم حذف الوثائق التي توضيحهم كسجلات بسبب محددات احتفاظ IBM FileNet Image Services. للحصول على المزيد من المعلومات، ارجع الى موضوع مهام ادارة النظام والصيانة.

توصيف أجهزة التخزين المؤمنة

اذا كان حل IBM Enterprise Records الخاص بك يتضمن استخدام أجهزة تخزين مؤمنة، مثل EMC Centera و NetApp SnapLock و Tivoli Storage Manager وغيرها، فمن المهم أن تكون محددات فترة بقاء IBM Enterprise Records لا تتعارض مع محددات فترة البقاء التي يمكن توصيفها على أجهزة التخزين الأخرى. لذلك، يجب ايقاف الاحتفاظ بجهاز التخزين واستخدام IBM Enterprise Records للتحكم في الاحتفاظ.


التعليق التقييمي

آخر تحديث: نوفمبر، 2013
gs_configuring‏‎.htm‎‏

© .IBM حقوق النشر لشركة 2013