Para usar IBM® Enterprise
Records para gestionar el contenido de IBM Content
Manager OnDemand,
use IBM FileNet P8 Content Federation Services for Content
Manager OnDemand.
Content Federation Services for Content
Manager OnDemand proporciona un mecanismo mediante el cual el contenido incluido en un sistema Content Manager OnDemand se vuelve accesible a un sistema FileNet P8.
El diagrama siguiente muestra un sistema IBM Enterprise
Records y un sistema Content Manager.
Figura 1. IBM Content
Manager OnDemand y IBM Enterprise
Records
Debe saber cómo se utilizan
Content Engine,
Content Platform Engine,
Content Federation Services o
Content Manager OnDemand en esta configuración:
- IBM Enterprise
Records puede declarar como registros cualquier documento de Content Engine o de Content Platform Engine, incluidos los documentos federados. Content Engine o Content Platform Engine maneja el resto de las necesidades de servicios de federación.
- Para configurar IBM Enterprise
Records de modo que trabaje con Content Federation Services es necesario realizar pasos de configuración adicionales.
- Para configurar Content Federation Services de modo que trabaje con IBM Enterprise
Records es necesario realizar pasos de configuración adicionales.
- Puede buscar documentos Content Manager OnDemand automáticamente cuando se cargan al sistema e inmediatamente declarar estos documentos como registros utilizando IBM Enterprise
Records.
- Después de que un documento se declara como un registro, IBM Enterprise
Records toma el control del documento y gestiona la seguridad. La seguridad garantiza que solo el personal autorizado pueda ver y acceder al documento.