IBM Enterprise Records, wersja 5.1.2    

Korzystanie z kart produktu IBM Enterprise Records

W aplikacji IBM® Enterprise Records dostępnych jest kilka kart. Każda z tych kart powoduje otwarcie strony, na której można wykonywać zadania związane z zarządzaniem aktami.

Przeglądaj

Karta Przeglądaj zawiera panel główny, który zawiera listę obiektów w bieżącym obiekcie. W pierwszej kolumnie znajdują się pola wyboru, które można wykorzystać w celu wybrania jednego lub większej liczby obiektów do przetwarzania. W celu zaznaczenia lub usunięcia zaznaczenia wszystkich pól wyboru na liście należy zaznaczyć pole wyboru w wierszu nagłówka. Obok nazw obiektów znajdują się dodatkowe ikony. Ikona obok nazwy obiektu określa typ tego obiektu. Aby otworzyć obiekt, kliknij nazwę lub ikonę. Mogą zostać wyświetlone dodatkowe ikony, wskazujące stan obiektu, np. wstrzymanie lub brak aktywności. W celu wyświetlenia podpowiedzi, która określa znaczenie ikony, należy zatrzymać wskaźnik myszy nad ikoną.

Drzewo kategorii

Struktura drzewa nawigacji umożliwia wyświetlanie lub ukrywanie kategorii i podkategorii. Kliknij opcję Pokaż drzewo kategorii, aby wyświetlić drzewo. Po wyświetleniu drzewa można:

Ścieżka

Pod kartami wyświetlana jest ścieżka przedstawiająca bieżącą lokalizację w kategorii akt. Kliknij dolny element na ścieżce, aby przejść co innej lokalizacji. W poniższej ścieżce przykładowej CSPRO to kartoteka akt. Corporate to kategoria akt w CSPRO. Benefits jest podkategorią lub folderem akt w kategorii Corporate.

Ścieżka: CSPRO > Corporate > Benefits

Kliknij element na planie, aby przejść do odpowiedniego poziomu kartoteki akt.

Dla wszystkich obiektów istnieje ikona Uzyskaj inf. przeznaczona do wyświetlania stron informacji (ikona Uzyskaj info.), które zawierają różne typy metadanych powiązanych z obiektem.

Menu Czynności dla wielu obiektów

Menu Czynności dla wielu obiektów służy do wykonywania niektórych czynności względem jednego lub większej liczby obiektów jednocześnie. Wykonanie tego kroku umożliwia jednoczesne aktualizowanie zestawu obiektów, w ten sam sposób. Menu jest dostępne z wynikami wyszukiwania oraz na stronie Przeglądaj.

Należy zaznaczyć pola wyboru jednego lub większej liczby obiektów, a następnie kliknąć menu Czynności dla wielu obiektów, aby wybrać czynność odpowiednią dla wszystkich wybranych obiektów. Lista czynności jest zależna od tego, czy wybrano jeden czy więcej obiektów oraz czy wybrano różne rodzaje obiektów. W menu wyświetlane są tylko czynności, które można wykonać względem wszystkich wybranych obiektów. Większość procedur w pomocy jest zapisanych na potrzeby wielokrotnego wyboru. W przypadku wykonywania czynności względem tylko jednego obiektu szybszym sposobem wybrania czynności jest kliknięcie prawym przyciskiem myszy, a następnie wybranie czynności z menu. Za pomocą czynności Uzyskaj inf. można również wykonywać czynności na stronie informacji w obiekcie. Jest to pomocne, gdy konieczne jest wykonanie więcej niż jednej czynności lub planowane jest znalezienie informacji przed wykonaniem czynności.

Przykładem jest wybór wielu opcji Kopiuj lub Usuń dla akt. Spowoduje to uruchomienie kreatora dla tej czynności.

Funkcja filtru

Istnieją dwa powody, dla których należy korzystać z filtrowania.

W celu skorzystania z filtrowania należy wprowadzić tekst z nazw lub identyfikatorów obiektów, jakie mają zostać wyświetlone, a następnie kliknąć opcję Przejdź. Wszystkie obiekty, które nie zawierają tekstu, zostaną usunięte z listy i zrobią miejsce dla innych obiektów zawierających określony tekst. Kliknij opcję Resetuj, aby usunąć tekst z pola filtru, a następnie kliknij opcję Przejdź, aby powrócić do niefiltrowanej listy.

Liczba obiektów wyświetlanych na liście jest zależna od wartości maksymalnej liczby wyników dla niestandardowych obiektów i folderów w preferencjach użytkownika aplikacji Workplace. Aby wyświetlić i zmienić tę wartość dla akt, należy przejść do strony Wyszukiwanie > Obiekty definiowane. Administrator serwisu musi włączyć obiekty niestandardowe dla obszaru ustawień ogólnych na stronie Ogólne, w preferencjach ośrodka. Niektóre obiekty mogą zawierać akta i inne kontenery, dlatego wartość maksymalnej liczby wyników można również określić dla akt. Lista może zawierać nie więcej niż maksymalną liczbę folderów i akt. Jeśli maksymalna liczba wyników dla obiektów niestandardowych i akt wynosi 50, lista może zawierać maksymalnie 100 elementów: 50 akt i 50 folderów.

Rozporządzenie

Na karcie Rozporządzenie można zarządzać harmonogramami rozporządzenia, wstrzymaniami i typami akt.

Po powrocie do strony Rozporządzenie po zakończeniu pracy z jednym z typów rozporządzenia można wybrać opcję Rozporządzenie w ścieżce lub kliknąć ponownie kartę Rozporządzenie.

Fizyczne

Karta Fizyczne zawiera odsyłacze charakterystyczne dla obiektów fizycznych, np.:

Raporty

Na karcie Raporty dostępna jest lista raportów, które stanowią widok statystyczny listy różnych działań IBM Enterprise Records. Można wybrać typ raportu, wprowadzić kryteria wejściowe, a następnie wyświetlić wygenerowany raport. Więcej informacji zawiera temat dotyczący generowania raportów.

Skonfiguruj

Karta Skonfiguruj zawiera odsyłacze umożliwiające tworzenie następujących elementów i zarządzanie nimi:



Opinia

Ostatnia aktualizacja: Listopad 2013
rm_tabs.htm

© Copyright IBM Corp. 2013