IBM Enterprise Records, wersja 5.1.2    

Eksportowanie zachowanych metadanych

Jeśli opcja zachowywania metadanych jest skonfigurowana dla kartoteki akt, wówczas obiekty logicznie usunięte pozostają w składnicy obiektów. Obiekty pozostają w składnicy do czasu trwałego ich usunięcia. Przed usunięciem tych obiektów można je wyeksportować do pliku XML w celu zarchiwizowania.

Procedura

Aby wyeksportować zachowane metadane dla obiektów usuniętych logicznie:

  1. Zaloguj się do produktu IBM® Administration Console for Content Platform Engine jako administrator.
  2. Rozwiń węzeł składnicy obiektów kartoteki akt.
  3. Kliknij prawym przyciskiem myszy węzeł Wyniki wyszukiwania i wybierz z menu opcję Nowe wyszukiwanie, aby otworzyć narzędzie Query Builder.
  4. Wybierz typ klasy obiektu, który zamierzasz wyeksportować z pola listy Wybierz z tabeli. Na przykład: wybierz RecordInfo, jeśli zamierzasz eksportować tylko akta. Kreator zapytań wyświetli wszystkie kolumny zdefiniowane w wybranej tabeli w polu listy Wybierz kolumny.
  5. W kryteriach wyszukiwania wybierz opcję Usunięte dla kolumny, oraz Równe jako warunek. Dla opcji Wartość należy wybrać Prawda.
  6. Kliknij przycisk OK, aby rozpocząć wyszukiwanie. Po wyświetleniu wartości Status wyszukiwania, kliknij przycisk OK.
  7. W panelu szczegółów wyświetlane są obiekty usunięte logicznie. Wybierz wszystkie obiekty, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Dodaj do manifestu eksportu.
  8. Zostanie wyświetlony ekran opcji uwzględniania. Wybierz opcję Uwzględnij wszystkie powiązane obiekty. Kliknij przycisk OK na każdym ekranie opcji uwzględniania, aby dodać obiekty do manifestu eksportu.
  9. Kliknij prawym przyciskiem myszy folder Manifest eksportu, a następnie wybierz opcję Wyeksportuj wszystkie obiekty.
  10. Kliknij przycisk OK, aby przeprowadzić eksport.
  11. Po zakończeniu eksportu kliknij przycisk OK.

Wyniki

Jeśli planowane jest trwałe usunięcie wyeksportowanych obiektów, nie należy wykonywać kolejnego zapytania ani zamykać produktu IBM Administration Console for Content Platform Engine do czasu wykonania operacji usuwania. Operacja usuwania powinna zostać wykonana względem tego samego zestawu wyników wyszukiwania, który wygenerowano dla operacji eksportu.

Aby trwale usunąć obiekty po eksporcie:

  1. Kliknij opcję Wyniki wyszukiwania. Na panelu szczegółów zostanie wyświetlony zestaw wyników z pierwotnego wyszukiwania. Zaznacz wszystkie obiekt, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Operacje dla wielu obiektów.
  2. W obszarze operacji masowych zaznacz pole wyboru Usuń obiekty i kliknij przycisk OK. Kliknij przycisk Tak, aby potwierdzić usuwanie.
  3. Na ekranie statusu operacji masowych kliknij przycisk OK.


Opinia

Ostatnia aktualizacja: Listopad 2013
export_minimum_metadata.htm

© Copyright IBM Corp. 2013