Use a guia Procurar para procurar um tipo específico da entidade do IBM® Enterprise
Records: categorias de registro,
pastas de registro, volumes ou registros. Cada tipo de pesquisa é personalizada para seu tipo de entidade. As páginas de pesquisa de categorias de registros, pastas de registros e volume são quase idênticas. Há opções adicionais de pesquisa para os registros e os registros classificados.
Para obter detalhes sobre como especificar as opções de procura para um registro
classificado, consulte o tópico sobre como definir uma procura.
- As opções de procura que você pode escolher dependem do modo de procura, que é Dinâmico ou Estático. Para obter detalhes sobre o modo de procura, consulte o tópico sobre customização da
página de procura.
- Em cada página, especifique onde deseja procurar, embora mensagens irão
lembrá-lo de que a procura em determinadas pastas pode resultar em tempos de
processamento mais longos.
Todas as páginas permitem a filtragem por classe, uma definição de máximo de resultados, e um ou mais critérios de propriedades que podem ser alterados.
- Para registros, é possível limitar a procura a uma determinada entidade pai.
Também é possível procurar conteúdo do documento declarado original ou texto nas
propriedades de registro.
- As páginas de pesquisa podem ser personalizadas. Por exemplo, se você nunca usa a filtragem ou a pesquisa de conteúdo, poderá remover estes campos. Você pode configurar até sete propriedades de pesquisa e alterar o número máximo de resultados.
- Você pode usar um modelo de pesquisa para pesquisar uma entidade que coincida com critérios de pesquisa predefinidos. Modelos de procura e procuras armazenadas são selecionáveis
no IBM Enterprise
Records se seu nome do aplicativo foi
configurado como IBM Enterprise
Records. Usuários não administrativos não têm os direitos para alterar os critérios de pesquisa ou os modelos de pesquisa.
- As pesquisas de registros (incluindo modelos de pesquisa) suportam pesquisas com base no conteúdo para palavras ou frases específicas. É possível escolher se o texto será exibido em metadados (propriedades de registro)
ou conteúdo do documento que foi declarado. Esse recurso depende da configuração
aplicável do mecanismo de procura.
Para iniciar uma procura:
- Selecione um dos tipos de entidades (Categorias de registros, Pasta de registros, Volumes ou Registros) ou selecione Modelos de pesquisa e pesquisas armazenadas.
- Complete os critérios de pesquisa. Para obter informações sobre os critérios de
procura, consulte o tópico sobre definição de procura.