IBM Enterprise Records 5.1.2 版    

新增位置

記錄管理者和記錄管理者可以新增位置。這些位置用於存放實體。您必須先定義這些位置,然後才能建立任何實體儲存器以及宣告任何實體記錄。

程序

如果要新增位置,請執行下列動作:

  1. 選取實體標籤。
  2. 按一下位置位置圖示
  3. 按一下新增位置新增位置圖示
  4. 輸入位置名稱。
  5. 適當完成選用欄位。您可於稍後在「掃描實體項目」中,利用條碼說明欄位,來搜尋實體並查看其簽出狀態。「檢閱人員」保管儲存於此位置的實體項目。 如果您未選取檢閱人員,則會利用 PhysicalEntitiesKeeperQueue 公用收件匣來處理移出和追蹤實體記錄的要求,以及簽出要求。如需 PRM 工作流程的相關資訊,請參閱「實體」主題。 如果您需要有關選取檢閱人員的說明,請參閱「使用者和群組」主題。
  6. 輸入相關資訊之後,請按一下完成
    重要: 您的軟硬體可能有提供條碼資料,您可以將條碼資料直接掃描到作用中欄位,也可以從本端電腦複製條碼資料,再貼到 IBM® Enterprise Records 的相關欄位中。 如果要使用「掃描實體項目」,可以輸入任意字串到條碼欄位。


意見

前次更新: 2013 年 11 月
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