Akce Zrušit deklaraci záznamu odstraní metadata záznamu a nastaví vlastnost dokumentu RecordInformation na hodnotu null. Během akce Zrušit deklaraci záznamu ale mohou být metadata záznamu také zachována. Chcete-li uchovat metadata, plán souborů musí být správně konfigurován.
Informace o této úloze
Deklaraci záznamu může zrušit administrátor záznamů nebo správce záznamů. Úspěšná operace zrušení deklarace zahrnuje odpojení každého přidruženého dokumentu nebo jeho verze od záznamu a akci odstranění záznamu. Veškerá nastavení zabezpečení se vrátí k nastavení zabezpečení dokumentu před deklarací.
Deklaraci záznamu nelze zrušit, pokud je záznam v některém z následujících stavů:
- Záznam je zadržený nebo je v kontejneru, který je zadržený.
- Záznam je označen jako odstraněný.
- Záznam je aktuálně zahrnut v aktivním sledu prací (například sledu prací odebrání).
- Záznam se sdruženým obsahem.
- Deklaraci záznamu nelze zrušit z nějakého jiného důvodu (například kvůli nedostatečné úrovni zabezpečení).
Postup
Chcete-li zrušit deklaraci jednoho záznamu:
- Klepněte pravým tlačítkem myši na název záznamu a vyberte příkaz Zrušit deklaraci.
- Potvrďte zrušení deklarace klepnutím na tlačítko Přijmout. Chcete-li záznam zachovat, klepněte na tlačítko Konec.
Výsledky
Chcete-li zrušit deklaraci více záznamů:
- Přejděte k záznamům, jejichž deklaraci chcete zrušit, v hierarchii plánu souborů pomocí tlačítka Procházet nebo je v plánu souborů vyhledejte.
- Zaškrtněte políčka vedle záznamů, jejichž deklaraci chcete zrušit.
- V nabídce Akce s vícenásobným výběrem vyberte volbu Zrušit deklaraci.
- V okně Zrušit deklaraci ověřte, zda jsou vybrány záznamy, jejichž deklaraci chcete zrušit, a potvrďte zrušení deklarace klepnutím na tlačítko Zrušit deklaraci nebo zrušte akci klepnutím na tlačítko Konec. Pokud klepnete na tlačítko Zrušit deklaraci, nezobrazí se již žádné další varování a bude zrušena deklarace záznamů.
- Jakmile se zobrazí zpráva s potvrzením o dokončení akce Zrušit deklaraci, vraťte se klepnutím na tlačítko OK na stránku Procházet.
Jak pokračovat dále
- Záznamy budou odstraněny.
- U zdrojových dokumentů se obnoví původní nastavení zabezpečení a bude možné je znovu deklarovat.
- Pokud je zapnuto auditování, bude do protokolu zaznamenána akce RMAudit – Zrušit deklaraci.