При объявлении физической записи указывается, где хранится объект, и это положение называется постоянным положением. Так как физические объекты нужно перемещать для использования в другие положения, у записи есть также поле Положение для обозначения текущего положения объекта. Положения создаются на вкладке Физические объекты до того, как будут объявлены физические записи.
- Когда пользователям нужно посмотреть физический объект, они его заказывают. Это действие инициирует рабочий поток, отслеживающий место нахождения объекта и устанавливающий очередь для нескольких пользователей, которые хотят получить тот же объект. Если в настоящее время запись заказана, вы ее резервируете. Хранитель получает требование на запись и выполняет этап рабочего потока для подготовки доставки. Получающий объект на время сотрудник указывает получение элемента и готовит все необходимое для его возврата на другом шаге того же рабочего потока.
- Если у физических записей есть штрих-коды, пользователи могут узнать, заказаны ли они, используя опцию Сканировать физические элементы на вкладке Физические объекты. Та же опция предоставляет возможность узнать, какие физические объекты находятся в некотором конкретном положении, введя или штрих-код, или описание положения.
- Физические записи можно объявить в IBM® Enterprise
Records и Application Engine или в Workplace XT. Для использования IBM Enterprise
Records нужно предоставить в системе шаблон ввода и значения по умолчанию. Можно создать дополнительные шаблоны ввода для использования в IBM Enterprise
Records, а также в Application Engine или Workplace XT.