IBM Enterprise Records Version 5.1.2    

Zuordnen oder Entfernen einer Sicherheitsrichtlinie

Eine Sicherheitsrichtlinie steuert die Zugriffsberechtigungseinstellungen eines Dokuments basierend auf dem Status des Schriftstücks im Objektspeicher. Die Sicherheitsrichtlinie besteht aus zwei oder mehr Sicherheitsvorlagen, in denen die Berechtigungen für eine Schriftstückklasse basierend auf dem Versionsstatus des Schriftstücks definiert sind.

Informationen zu diesem Vorgang

Die Sicherheitsrichtlinie kann dem Schriftstück für jeden Versionsstatus eine andere Berechtigungsvorlage zuordnen: Freigegeben, Wird ausgeführt, Reservierung (Reservation) und Ersetzt. Wenn das Schriftstück aus- und eingecheckt wird, legt die Sicherheitsrichtlinie fest, wie sich die Berechtigungen des Schriftstücks automatisch ändern. Wenn das Schriftstück von einer Version zur anderen herauf- oder herabgestuft wird, legt die Sicherheitsrichtlinie ebenfalls fest, wie sich die Berechtigungen des Schriftstücks automatisch ändern.

Vorgehensweise

So zeigen Sie die einem Schriftstück zugeordnete Sicherheitsrichtlinie an:

  1. Wechseln Sie mit "Durchsuchen" oder "Suchen" zum gewünschten Schriftstück.
  2. Klicken Sie auf das Symbol Informationen abrufen.
  3. Klicken Sie auf "Sicherheitseinstellungen", um die Sicherheitsinformationen anzuzeigen. Die Sicherheitsrichtlinie wird nahe der Liste mit Benutzern und Gruppen angezeigt.

Ergebnisse

So ordnen Sie einem Dokument eine Sicherheitsrichtlinie zu:

  1. Wechseln Sie zur Ansicht "Zugriffsberechtigungen" der Informationsseite für das Schriftstück.
  2. Klicken Sie auf "Strategie zuweisen".
  3. Bei Bedarf wählen Sie auf der Seite Sicherheitsrichtlinie auswählen eine Sicherheitsrichtlinienunterklasse aus der Liste der Klassen aus.
  4. Klicken Sie auf einen Klassennamen, um die Klasse zum Pfad hinzuzufügen.
  5. Klicken Sie nahe der erforderlichen Sicherheitsrichtlinienbeschreibung auf Auswählen.
  6. Klicken Sie auf "Anwenden", um Ihre Änderungen zu speichern.

So entfernen Sie eine Sicherheitsrichtlinie aus einem Dokument:

  1. Wechseln Sie zur Ansicht "Zugriffsberechtigungen" der Informationsseite für das Schriftstück.
  2. Klicken Sie auf "Zuweisung der Strategie aufheben".
  3. Ändern Sie bei Bedarf die Sicherheitsberechtigungen manuell. Wenn die Berechtigungsstrategie die einzige Berechtigungsquelle für das Objekt darstellt, sollten Sie direkte Berechtigungen anwenden. Informationen zum Anwenden direkter Berechtigungen finden Sie in "Objekt-Zugriffsberechtigungen".
  4. Klicken Sie auf "Anwenden", um Ihre Änderungen zu speichern.


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Letzte Aktualisierung: November 2013
apply_security_policy.htm

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