IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Fechar e abrir contentores

Geralmente, as categorias, pastas e volumes fecham-se de forma automática, em resultado do cumprimento de uma condição definida pela respectiva agenda de eliminação associada. Também pode fechar os mesmos manualmente. Quando criar um destes contentores, este está aberto por predefinição e as entidades descendentes poderão ser adicionadas ao mesmo. Fechar um contentor faz iniciar o processo de eliminação deste e, assim, as entidades descendentes já não poderão ser adicionadas.

Sobre esta tarefa

Normalmente, não é recomendado reabrir um contentor fechado. Esta acção é permitida para que possa adicionar registos que não se encontravam disponíveis quando o contentor foi fechado. Por exemplo, se um contentor for fechado no fim do ano mas um registo desse ano chegar posteriormente. Pode reabrir o contentor para adicionar o registo e, em seguida, voltar a fechar o contentor.

Procedimento

Para fechar manualmente um contentor:

  1. Procure ou pesquise categorias, pastas ou volumes que pretenda fechar.
  2. Seleccione as caixas de verificação junto aos nomes. Em alternativa, faça clique com o botão direito do rato numa única entidade e utilize o menu.
  3. No menu Acções multi-selecção, seleccione Fechar: Ícone Fechar
  4. A partir da página Fechar entidades, especifique o motivo para fechar a entidade e faça clique em Fechar ou Sair para manter a entidade aberta.
  5. Faça clique em OK para confirmar a mensagem de fecho da entidade. As entidades que foram fechadas estão assinaladas pelo ícone de fecho.

Resultados

Para reabrir uma entidade:
  1. Procure ou pesquise uma categoria, pasta ou volume que pretende reabrir.
  2. Faça clique com o botão direito no nome e seleccione Reabrir: Ícone Reabrir
  3. Faça clique em OK para confirmar a mensagem de abertura da entidade. As entidades que tenham sido fechadas e reabertas estão assinaladas pelo ícone de reabertura.


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Última actualização: Novembro de 2013
open_and_close_volumes.htm

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