IBM Enterprise Records V5.1.2    

事件触发器

事件是指定条件的发生,系统根据其在实体上触发操作。事件附加至处理调度,并且自动触发与调度关联的实体的截止。

例如,您可以创建名为“合同完成”的事件并使其与处理调度相关联。合同过期后,该事件将发生并触发实体的截止和关联的截止操作。您可以创建多个事件并将不同的事件与不同的处理调度关联。有关将事件与处理调度相关联的更多信息,请参阅“定义处理调度”主题。

只有记录管理员或记录主管可以创建、修改或删除事件。配置选项卡列示了以下类型的事件触发器:

外部事件

外部事件在系统外部发生,但是可能会直接影响实体的截止和处理。因此,经授权的用户将通知系统有关此类事件的发生。例如,管理中可能有延迟不必要的记录或旧记录的处理的更改。预见此类情况的经授权的用户可以创建一个外部事件并将其与处理调度关联。当外部事件发生时,经授权的用户可以输入触发实体的截止和处理的实际日期。

内部事件

内部事件指实体元数据中的更改。与外部事件不同,内部事件由系统在内部识别。当满足指定的条件时,这些事件将自动触发。例如,系统可以在卷关闭时进行跟踪并在那时触发截止和处理。内部事件对您在聚合字段中指定的实体类型起作用。

重现事件

重现事件是在指定的时间间隔后自动重复的事件。这些事件用于触发重要记录的定期审阅。例如,您可以创建名为“每月审阅”的重现事件并将频率指定为一个月。通过创建该事件,您可以确保每月事件都发生,每月都对关联的实体进行审阅。有关重要记录的更多信息,请参阅“记录”主题。



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最近一次更新时间: 2013 年 11 月
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