IBM Enterprise Records verze 5.1.2    

Zrušení deklarace záznamu

Akce Zrušit deklaraci záznamu odstraní metadata záznamu a nastaví vlastnost dokumentu RecordInformation na hodnotu null. Během akce Zrušit deklaraci záznamu ale mohou být metadata záznamu také zachována. Chcete-li uchovat metadata, plán souborů musí být správně konfigurován.

Informace o této úloze

Deklaraci záznamu může zrušit administrátor záznamů nebo správce záznamů. Úspěšná operace zrušení deklarace zahrnuje odpojení každého přidruženého dokumentu nebo jeho verze od záznamu a akci odstranění záznamu. Veškerá nastavení zabezpečení se vrátí k nastavení zabezpečení dokumentu před deklarací.
Deklaraci záznamu nelze zrušit, pokud je záznam v některém z následujících stavů:
  • Záznam je zadržený nebo je v kontejneru, který je zadržený.
  • Záznam je označen jako odstraněný.
  • Záznam je aktuálně zahrnut v aktivním sledu prací (například sledu prací odebrání).
  • Záznam se sdruženým obsahem.
  • Deklaraci záznamu nelze zrušit z nějakého jiného důvodu (například kvůli nedostatečné úrovni zabezpečení).

Postup

Chcete-li zrušit deklaraci jednoho záznamu:

  1. Klepněte pravým tlačítkem myši na název záznamu a vyberte příkaz Zrušit deklaraci.
  2. Potvrďte zrušení deklarace klepnutím na tlačítko Přijmout. Chcete-li záznam zachovat, klepněte na tlačítko Konec.

Výsledky

Chcete-li zrušit deklaraci více záznamů:
  1. Přejděte k záznamům, jejichž deklaraci chcete zrušit, v hierarchii plánu souborů pomocí tlačítka Procházet nebo je v plánu souborů vyhledejte.
  2. Zaškrtněte políčka vedle záznamů, jejichž deklaraci chcete zrušit.
  3. V nabídce Akce s vícenásobným výběrem vyberte volbu Zrušit deklaraci.
  4. V okně Zrušit deklaraci ověřte, zda jsou vybrány záznamy, jejichž deklaraci chcete zrušit, a potvrďte zrušení deklarace klepnutím na tlačítko Zrušit deklaraci nebo zrušte akci klepnutím na tlačítko Konec. Pokud klepnete na tlačítko Zrušit deklaraci, nezobrazí se již žádné další varování a bude zrušena deklarace záznamů.
  5. Jakmile se zobrazí zpráva s potvrzením o dokončení akce Zrušit deklaraci, vraťte se klepnutím na tlačítko OK na stránku Procházet.

Jak pokračovat dále



Váš názor

Poslední aktualizace: Listopad 2013
undeclare_a_record.htm

© Copyright IBM Corp. 2013