IBM Enterprise Records verze 5.1.2    

Úprava plánu odebrání

Jakmile vytvoříte plán odebrání, můžete upravit vlastnosti nastavené pro tento plán. Když plán odebrání upravíte, projeví se úpravy po příštím procesu odebrání objektu u všech entit, ke kterým je plán odebrání aktuálně přidružen.

Informace o této úloze

Pokud upravíte fázi plánu odebrání spouštěného u jedné nebo více entit, budou entity v této fázi posunuty do další fáze. Pokud je odebraná fáze poslední fází plánu, budou entity v této fázi při procesu odebrání objektu označeny stavem 'plán dokončen'. Pomocí voleb Zahájit odebrání a Sled prací můžete plán znovu spustit.

Výsledky sledu prací z odstraněných fází

Tabulka 1. Výsledky sledu prací
Sled prací Výsledek
Pokud je záznam v poslední fázi a poslední fáze je odstraněna Pokud je záznam ve sledu prací, posune se do chybového stavu (po dokončení je chyba odvolána). Záznam se vrátí do první fáze.

Postup

Postup úpravy plánu odebrání:

  1. Vyberte kartu Odebrání.
  2. Klepněte na ikonu Plány odebrání: ikona Plány odebrání
  3. Vyberte položku Získat informace pro plán, který chcete upravit.
  4. Zadejte důvod změny a klepněte na tlačítko Použít. Tyto informace jsou k dokončení úpravy nezbytné. (Pozdější úpravy již nový důvod nevyžadují.) Jak již bylo uvedeno, po použití důvodu se změny entit projeví pro příštím spuštění procesu odebrání objektu.
  5. Ze seznamu stránek v panelu vyberte stránku, kterou chcete upravit, například Odebrání nebo Fáze. Další informace naleznete v tématu definování plánu odebrání.
  6. Na stránce Fáze vyberte název fáze, který chcete upravit.
  7. Klepnutím na tlačítko Přidat novou přidejte novou fázi nebo zaškrtněte políčko ve sloupci Odebrat.
  8. Po dokončení všech změn klepněte na tlačítko Použít.
  9. Po zobrazení upozornění, že se změny projeví při příštím spuštění procházení, klepněte na tlačítko Ukončit.
  10. Pokud aktualizujete plány odebrání tak, aby používaly automatické zničení, spusťte procházení ihned, abyste celý proces dokončili. Další informace naleznete v tématu procesu odebrání objektu pro automatické zničení.


Váš názor

Poslední aktualizace: Listopad 2013
modify_a_disposal_schedule.htm

© Copyright IBM Corp. 2013