IBM Enterprise Records، النسخة 5.1.2    

تحديد السجلات النشطة

يمكنك تحديد سجلات أساسية بمستوى التصنيف/الحافظة أثناء تكوين التصنيف/الحافظة أو بعد التصنيف/الحافظة.

اجراء

لتحديد سجلات أساسية:

  1. قم بالاستعراض خلال مخطط الحفظ للتوصل الى العنصر الذي سيتم تحديده كعنصر أساسي.
  2. قم بالتوصل الى صفحة المعلومات من خلال الضغط على شارة احضار معلومات الخاصة بالعنصر: شارة احضار معلومات.
  3. في اللوحة الخاصة بصفحة المعلومات، اضغط الوصلة سجل أساسي.
  4. حدد مربع اختيار مؤشر السجل النشط للاشارة الى أن التصنيف/الحافظة يتضمنوا سجلات نشطة. كل السجلات التي تم تكوينها تحت العنصر آليا سيتم اعتبارها سجلات أساسية.
  5. من مربع كشف تصرفات مراجعة السجلات الأساسية، حدد التصرف الذي يتم تشغيله مع دورة المراجعة/التحديث للسجلات الأساسية. قم بتكوين التصرفات التي يتم عرضها في مربع كشف تصرفات مراجعة السجل الأساسي.
  6. من مربع كشف حدث مراجعة السجلات النشطة، حدد الحدث الخاص باطلاق التعديل/المراجعة الدورية للسجلات النشطة في العنصر. قم بتكوين الأحداث التي يتم عرضها في مربع كشف أحداث مراجعة السجل الأساسي.
  7. اضغط تطبيق لحفظ محددات السجلات النشطة بالنسبة الى التصنيف/الحافظة.
  8. اضغط خروج لاغلاق الصفحة.


التعليق التقييمي

آخر تحديث: نوفمبر، 2013
set_vital_records‏‎.htm‎‏

© .IBM حقوق النشر لشركة 2013