IBM Enterprise Records, 5.1.2-es változat    

Előkészítő folyamatok

Az előkészítő folyamatok olyan démon folyamatok, amelyeket az üzleti napok adott időpontjában történő futásra ütemezhet. Válasszon olyan időpontot, amikor a rendszer kihasználtsága alacsony. Windows rendszeren használja az Ütemezőt. AIX, HP-UX, Linux és Solaris rendszereken használja a Cron alkalmazást. Az előkészítő folyamat futtatásához győződjön meg róla, hogy rendelkezik a szükséges JRE szinttel.

A következő táblázat tartalmazza az előkészítő folyamatok számára telepített néhány kulcsfájl áttekintését. Ezek a fájlok az <RM_telepítési_útvonal>/FileNet/RecordsManagerSweep könyvtárban vagy annak egy alkönyvtárában találhatók.

Könyvtár Tartalmazza Használata
RecordsManagerSweep lib könyvtár, a RecordsManagerSweep köteg- vagy parancsértelmező fájl, és a log4j.properties fájl. Az előkészítő folyamat futtatása
RecordsManagerSweep/lib A Selejtezés előkészítés és a Felfüggesztés előkészítés folyamathoz szükséges JAR fájlok.  
RecordsManagerSweep/lib/config RMSweepConfiguration.xml és RMHoldSweepConfiguration.xml A Felfüggesztés előkészítés és a Felfüggesztés előkészítés folyamat konfigurálása.

Mielőtt az előkészítő folyamatokat futtathatná, konfigurálnia kell azokat. További információkért tekintse meg az előkészítő folyamat konfigurálásával kapcsolatos témakört.

Az előkészítő folyamat futtatásához tekintse meg az előkészítő folyamatok futtatásával kapcsolatos témakört.

Selejtezés előkészítő folyamat

A Selejtezés előkészítő folyamat feladata megkeresni a rekordokat, amelyek készen állnak, hogy végighaladjanak a selejtezési ütemezéseik különféle szakaszain. Miután frissítette az egyedek kiszámított adatait, futtatja a selejtezést és a létfontosságú rekord áttekintéseket, amikor azok esedékesek.

A Selejtezés előkészítő folyamat frissíti a következő tulajdonságokat. Az, hogy mely tulajdonságok kerülnek frissítésre, függ attól, hogyan kerül a Selejtezés előkészítő folyamat konfigurálásra, és mely selejtezési példahelyzetek léteznek. A következő táblázat a tulajdonságokat megjelenő nevük szerint jeleníti meg. A szimbolikus név zárójelek között van, ha lényegesen eltér a megjelenő névtől.

1. Táblázat Selejtezés előkészítő folyamat tulajdonság megjelenő nevei
Tulajdonság megjelenő neve Tulajdonság megjelenő neve
Továbbítás célja Esemény típusa
Művelettípus Exportálás célja
Összesítés Export formátum
Alternatív megtartások Külső esemény előfordulásának dátuma
AssociatedRecordTypes Törölve
Naptári dátum Végső fázis befejeződött
Lezárta: Felmérés szükséges
Feltétel XML Utolsó áttekintő
Jelenlegi művelet típusa Utolsó előkészítő folyamat dátuma
Jelenlegi fázis művelet Fázis művelet
Jelenlegi fázis döntési dátuma Fázis döntési dátuma
Jelenlegi fázis végrehajtási dátuma Fázis száma
Jelenlegi fázis végrehajtási állapota Fázisok
Jelenlegi fázis exportálási célja Tulajdonság értéke
Jelenlegi fázis exportálási formátuma Lezárás oka
Jelenlegi fázisazonosító Fázismegtartás újraszámítása
Jelenlegi fázis áttekintési döntése Rekord információk (RecordInfoPtr)
Kikapcsolási dátum Újramegnyitás dátuma
Kikapcsolás alap Megtartás alap
Kikapcsolás öröklésének forrása Megtartási időtartam - napok
Ciklus - napok Megtartási időtartam - hónapok
Ciklus - hónapok Megtartási időtartam - évek
Ciklus - évek Áttekintési megjegyzések
Lezárás dátuma Áttekintés dátuma
Utolsó módosítás dátuma Áttekintési döntés
Utolsó áttekintés dátuma Bíráló
Dátum idő Áttekintő részletei
Selejtezési fázisok RM mappa (RMFolderPtr)
Selejtezési ütemezés Létfontosságú rekord deklarálási dátuma
Selejtezési ütemezés kiosztási dátuma Létfontosságú rekord jelző (IsVitalRecord)
Selejtezés aktiváló (CutoffDisposalTrigger) Létfontosságú rekord következő áttekintési dátuma
Selejtezés kikapcsolási művelete (CutoffAction) Létfontosságú bejegyzés áttekintése és Ciklus frissítése (VitalRecordDisposalTrigger)
Selejtezési esemény eltolás - napok (CutoffOffSetDays) Létfontosságú rekord áttekintési dátuma
Selejtezési esemény eltolás - hónapok (CutoffOffSetMonths) Létfontosságú rekord előkészítő folyamatának dátuma
Selejtezési esemény eltolás - évek (CutoffOffSetYears) Létfontosságú rekord munkafolyamat állapota
Hatályos módosítási dátum  

Felfüggesztés előkészítő folyamat

A Felfüggesztés előkészítő folyamat felel a feltételes felfüggesztésekben megadott feltételeknek megfelelő rekordok megkereséséért és a felfüggesztések alkalmazásáért.

A Felfüggesztés előkészítő folyamat frissíti a következő tulajdonságokat. Az. hogy mely tulajdonságok kerülnek frissítésre, az függ attól, hogyan kerül a Felfüggesztés előkészítő folyamat konfigurálásra, és mely felfüggesztési feltételek léteznek. A következő táblázat a tulajdonságokat megjelenő nevük szerint jeleníti meg.

2. Táblázat A Felfüggesztés előkészítő folyamat megjelenő nevei
Tulajdonság megjelenő neve
Társított mappák
Társított rekordok
Fejrész
Felfüggesztések
Dinamikus
Utolsó felfüggesztés előkészítő folyamat dátuma
OnHold
RM egyed törlésének megakadályozása
Farokrész

Visszaminősítés áttekintés előkészítő folyamat

A Visszaminősítés áttekintés előkészítő folyamat csak olyan minősített rekordokon alkalmazható, amelyek esetében nincs megadva a Declassify On Date vagy a Declassify On Event érték. Az IBM® Enterprise Records ezen rekordok visszaminősítéséhez a Konfigurációs elemek oldalon megadott Alapértelmezett visszaminősítési időkeretet használja. Az Alapértelmezett visszaminősítési időkerettel kapcsolatos információkért tekintse meg az IBM Enterprise Records rendszer konfigurálása témakört.

Miután módosult az Alapértelmezett visszaminősítési időkeret, a visszaminősítés áttekintés előkészítő folyamat frissíti a visszaminősítési dátumot azon rekordok esetében, amelyekhez az IBM Enterprise Records az Alapértelmezett visszaminősítési időkeretet használja. Ha a visszaminősítés áttekintés előkészítő folyamat nem fut az Alapértelmezett visszaminősítési időkeret módosulása után, akkor az IBM Enterprise Records nem alkalmazza a módosításokat a meglévő minősített rekordokra. Ez a funkció azonban csak olyan minősített rekordokra értvényes, amelyek az alapértelmezett visszaminősítési időkeret módosítását követően kerültek deklarálásra.



Visszajelzés

Legutóbbi frissítés: 2013 november
sweep_processes.htm

© Copyright IBM 2013