IBM Enterprise Records, versio 5.1.2    

Objektien valitseminen - kohteiden valitseminen

Joidenkin kohteiden valitseminen tuo näkyviin valintaikkunan, jonka avulla voit siirtyä oikeaan sijaintiin ennen kohteen valitsemista. Jos esimerkiksi valitset ominaisuussivulla vaihtoehdon Supersede tai ReceiptOf, näkyviin tulee luettelo luokista, joita selaamalla voit löytää toisen asiakirjan korvaavan asiakirjan (Supersede) tai asiakirjan, joka on luokitellun dokumentin kuittaus (ReceiptOf).

Kun olet löytänyt haluamasi objektin, valitse se napsauttamalla vaihtoehtoa Valitse.

Saatat myös olla valitsemassa arkistonmuodostussuunnitelman osaa, jos esimerkiksi pyydät raporttia. Avaa luokkia ja asiakirjakansioita tarpeen mukaan, jotta voit siirtyä siihen arkistonmuodostussuunnitelman osaan, josta haluat raportin. Napsauta vaihtoehtoa OK, kun oikea luokka tai kansio näkyy hakemistopolun lopussa.

Voit muuttaa aiemmin tehdyn valinnan valitsemalla toisen kohteen. Nykyistä valintaa ei tarvitse tyhjentää.



Palaute

Päivitetty viimeksi: Marraskuu 2013
select_object_select_item.htm

© Copyright IBM Corp. 2013