IBM Enterprise Records, version 5.1.2    

Exportarbetsflöden med mappningar

I Exportarbetsflödet med mappning används ett överföringsmappningsobjekt för kopieringen av entiteter till en angiven plats i slutet av kvarhållningsperioden för en fas. Använd exportarbetsflödet med mappning om de exporterade entiteterna innehåller anpassade egenskaper och du exporterar entiteter till en organisation som använder DoD V3-schemat. D0D V3-schemat används av organisationer som NARA (National Archives and Records Administration). När du exporterar en fysisk entitet eller hybridentitet exporteras bara metadata för entiteten. För en elektronisk entitet exporteras både metadata och entitetens innehåll.

Mer information om överföringsmappningsobjekt finns i ämnet om överföringsmappningar. Arbetsflödet för Export körs när du initierar avveckling av entiteter. I godkännandesteget visas entiteter som nått exportstadiet.

Godkännandesteg för export

Allmän information om hur du slutför arbetsflödet finns i ämnet om avvecklingsarbetsflödet.

Godkänna eller avvisa export av entiteter:

  1. Välj ett överföringsmappningsobjekt från menyn i fältet Överföringsmappning.
  2. Ange ditt granskningsbeslut och eventuella kommentarer om beslutet.
  3. I fältet Exportmål skriver du sökvägen till den plats som data ska exporteras till.
  4. För fysiska poster anger du en plats och kontrollerar att objekten har flyttats fysiskt till sin nya plats innan du markerar dem som godkända.

När du har angett exportdetaljer och slutfört arbetsflödet överförs data till de angivna platserna. En överföringsfil genereras och refereras till i ett nytt avskriftsarbetsobjekt. Om du vill öppna XML-avskriftsfilen öppnar du arbetsobjekt, klickar först på ikonen Visa bilageposter och sedan på avskriftsfilens namn.



Feedback

Senast uppdaterat: November 2013
export_workflow_mapping.htm

© Copyright IBM Corp 2013