IBM Enterprise Records, Versió 5.1.2    

Anul·la la declaració d'un registre

L'acció Anul·la la declaració d'un registre suprimeix les metadades del registre i defineix la propietat RecordInformation del document com a nul·la. Durant l'acció Anul·la la declaració d'un registre, també podeu retenir les metadades del registre. Per retenir les metadades, cal haver configurat adequadament per a això el pla de fitxers.

Quant a aquesta tasca

Pot anul·lar la declaració d'un registre un administrador de registres o un gestor de registres. Una operació d'anul·lació de declaració de registre correcta implica la desconnexió de cada document associat o versió de document del registre i l'acció de supressió del registre. Cadascun dels seus paràmetres de seguretat respectius torna a la configuració de seguretat del document abans que es declarés.
Els estats de registre següents no permeten que s'anul·li la declaració d'un registre:
  • Un registre que està retingut, o que és en un contenidor retingut.
  • Un registre que està marcat com a suprimit.
  • Un registre implicat actualment en un flux de treball actiu (per exemple, un flux de treball de disposició).
  • Un registre amb contingut federat.
  • Un registre la declaració del qual no es pugui anul·lar pel motiu que sigui (per exemple, manca de seguretat).

Procediment

Per anul·lar la declaració d'un registre individual:

  1. Feu clic amb el botó dret al registre i seleccioneu Anul·la la declaració.
  2. Feu clic a Accepta per anul·lar la declaració o a Surt per conservar el registre.

Resultats

Per anul·lar la declaració d'un o més registres:
  1. Examineu amb Navega la jerarquia del pla de fitxers o cerqueu el pla de fitxers per accedir als registres les declaracions dels quals voleu anul·lar.
  2. Seleccioneu els quadres de selecció al costat dels registres que volgueu anul·lar.
  3. Al menú Accions de selecció múltiple, seleccioneu Anul·la la declaració.
  4. A la finestra Anul·la la declaració, comproveu que els registres dels quals vulgueu anul·lar la declaració estan seleccionats i feu clic a Anul·la la declaració per anul·lar la declaració dels registres o Surt per cancel·lar l'acció. Si feu clic a Anul·la la declaració, s'anul·larà la declaració dels registres sense que s'emeti cap altre avís.
  5. Quan aparegui un missatge de confirmació que verifiqui la realització de l'acció de Anul·la la declaració, feu clic a D'acord per tornar a la pàgina Navega.

Què cal fer posteriorment



Comentaris

Darrera actualització: Novembre de 2013
undeclare_a_record.htm

© Copyright IBM Corp. 2013