Przeglądanie z anulowaniem klasyfikacji aktualizuje datę anulowania klasyfikacji w istniejących sklasyfikowanych
aktach, dla których strona deklarująca nie określiła wartości Anuluj klasyfikację - Data ani Zdarzenia przy anulowaniu
klasyfikacji. Jeśli strona deklarująca akta określi wartość Anuluj klasyfikację - Data, która jest równa domyślnemu oknu
czasowemu anulowania klasyfikacji, wówczas aplikacja IBM® Enterprise
Records potraktuje datę jako
domyślne okno czasowe anulowania klasyfikacji. Przeglądanie z anulowaniem klasyfikacji spowoduje zaktualizowanie wartości.
O tym zadaniu
Przykład: autoryzowany użytkownik deklaruje akta 1 stycznia 2000, i określa datę anulowania klasyfikacji 1 stycznia
2025.
Po zainstalowaniu produktu domyślne okno czasowe anulowania klasyfikacji wynosi 25 lat. 1 stycznia 2008 menedżer akt zmienia
domyślne okno czasowe anulowania klasyfikacji na 20 lat. Po uruchomieniu przeglądania z anulowaniem klasyfikacji wartość Anuluj
klasyfikację - Data pierwotnych akt zostanie zmieniona na 1 stycznia 2020.
Przeglądanie z anulowaniem klasyfikacji jest uruchamiane, jeśli administrator
IBM Enterprise
Records zmieni domyślne okno czasowe anulowania klasyfikacji. Więcej informacji o domyślnym oknie czasowym anulowania klasyfikacji zawiera temat dotyczący konfigurowania ustawień.
Procedura
Aby uruchomić przeglądanie z anulowaniem klasyfikacji:
- Zaloguj się do produktu IBM Enterprise
Records i wykonaj następującą procedurę:
- Kliknij kartę Skonfiguruj.
- Kliknij opcję Konfiguracja systemu, aby otworzyć stronę Elementy konfiguracji.
- Na stronie Elementy konfiguracji wybierz opcję Aktywowane z menu w polu
Żądaj aktualizacji dat anulowania klasyfikacji.
- Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisać zmiany.
- Zamknij stronę Elementy konfiguracji.
- Na komputerze, na którym zainstalowany jest produkt IBM Enterprise
Records Sweep, wykonaj następującą procedurę:
- Z wiersza komend przejdź do folderu RecordsManagerSweep.
- Skonfiguruj przeglądanie z anulowaniem klasyfikacji, wprowadzając jedną z poniższych komend:
System operacyjny |
Komenda |
Systemy AIX, HP-UX, Linux i Solaris |
./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -configure |
Windows |
RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -configure |
Ostrzeżenie: Przeglądanie z anulowaniem klasyfikacji wykorzystuje tę samą konfigurację, co przeglądanie z
rozporządzeniem. Jednak przeglądanie z anulowaniem klasyfikacji wymaga wartości w polu Nazwa składnicy obiektów.
Jest to wartość dodatkowa oprócz wartości w polach, których wymaga przeglądanie z rozporządzeniem, która ponadto ignoruje wartości w polach, które nie są wymagane
przez przeglądanie z rozporządzeniem. Szczegółowe informacje o wymaganych wartościach zawiera temat dotyczący konfigurowania przeglądania z rozporządzeniem.
- Po skonfigurowaniu przeglądania z anulowaniem wprowadź jedną z poniższych komend:
System operacyjny |
Komenda |
Systemy AIX, HP-UX, Linux i Solaris |
./RecordsManagerSweep.sh -declassifyOn |
Windows |
RecordsManagerSweep.bat -declassifyOn |
- Sprawdź, czy przeglądanie z anulowaniem klasyfikacji przebiegło pomyślnie:
- Wyświetl plik DeclassificationSweepActivity.log w folderze RecordsManagerSweep, aby określić, czy
przeglądanie z anulowaniem klasyfikacji przebiegło pomyślnie. Jeśli przeglądanie z anulowaniem klasyfikacji nie przebiegło pomyślnie, wówczas plik dziennika zawiera błędy, które można wykorzystać w celu rozwiązania problemu.
- Wyświetl właściwości Klasyfikacja zabezpieczeń akt, których data anulowania klasyfikacji jest oparta na wartości domyślnego
okna czasowego anulowania klasyfikacji. Wartość Anuluj klasyfikację - Data odzwierciedla nowe domyślne okno czasowe anulowania klasyfikacji. Informacje o wyświetlaniu właściwości klasyfikacji zabezpieczeń zawiera temat dotyczący właściwości klasyfikacji zabezpieczeń.