W celu zmodyfikowania wyglądu strony wyszukiwania można usuwać elementy i ustawiać domyślne kryteria.
Wartości, jakie ustawia użytkownik, wpływają wyłącznie na ustawienia jego konta. W celu dodania elementów, które zostały ukryte w celu uproszczenia strony wyszukiwania, należy wrócić do strony Konfiguracja preferencji użytkownika.
Aby ustawić wartości domyślne wyszukiwania:
Ustawienia ogólne
Ustawienie | Opis |
---|---|
Klasa filtru | Wybierz Pokaż, aby wyświetlić tę opcję, lub Ukryj, aby usunąć ją ze strony wyszukiwania. |
Domyślna klasa filtru | Aby ustawić nazwę klasy, która jest używana najczęściej, kliknij opcję Wybierz klasę, a następnie wybierz klasę z listy. Domyślna klasa filtru ogranicza wyniki do obiektów, które korzystają z tej klasy. Zaznacz pole Uwzględnij podklasy, aby uwzględnić obiekty w dowolnych podklasach wybranej klasy. Kliknij opcję Wyczyść, aby usunąć dowolną wcześniej wybraną klasę. |
Maks. l. wyników | Wprowadź wartość z zakresu od 50 do 5000, aby zdefiniować liczbę obiektów do wyświetlenia w wynikach wyszukiwania. Jeśli ustawiony jest tryb wyszukiwania Statyczny, użytkownicy mogą zmienić tę wartość po uruchomieniu wyszukiwania. Pole Maks. l. wyników nie jest dostępne dla trybu wyszukiwania dynamicznego. Szczegółowe informacje o trybie wyszukiwania zawiera sekcja Tryb wyszukiwania. |
Właściwość wielowartościowa | Jeśli wyniki wyszukiwania mają zawierać wszystkie wartości właściwości wielowartościowej, wówczas należy wybrać opcję Wyświetl właściwość wielowartościową jako wartość. Jeśli wyniki wyszukiwania mają zawierać odsyłacz do strony przedstawiającej wartości właściwości wielowartościowej, wówczas należy wybrać opcję Wyświetl właściwość wielowartościową jako dowiązanie. Opcja Wyświetl właściwość jako dowiązanie zapewnia wyższą wydajność niż opcja Wyświetl właściwość wielowartościową jako wartość. Na przykład: rekord e-mail może zawierać właściwość wielowartościową DW:. Aby wyświetlić wszystkie wartości DW: w wynikach wyszukiwania, wybierz opcję Wyświetl właściwość wielowartościową jako wartość. Wyniki wyszukiwania zawierają kolumnę DW, w której wyświetlane są wartości adres1, adres2, adres3 itp. Alternatywnie, w przypadku wybrania opcji Wyświetl właściwość wielowartościową jako dowiązanie kolumna DW w obszarze wyniki wyszukiwania zawiera odsyłacz hipertekstowy do strony, która zawiera wartości właściwości DW: adres1, adres2 i adres3. |
Tryb wyszukiwania | Jeśli liczba wyników wyszukiwania przekracza 5000 obiektów i wymagane jest sortowanie wyników, należy wybrać opcję Dynamiczne. Tryb wyszukiwania Dynamiczne ignoruje wartość maks. liczby wyników i nie podlega limitowi 5000 obiektów. Jednak dynamiczny tryb wyszukiwania zmniejsza wydajność. Jeśli liczba wyników wyszukiwania nie przekracza 5000, a wydajność systemu jest istotna, wówczas należy wybrać opcję Statyczne. Tryb wyszukiwania umożliwia dostosowanie sposobu wyświetlania wyników wyszukiwania. Działanie to można zaobserwować na przykład po kliknięciu kolumny Nazwa w celu sortowania w kolejności alfabetycznej lub odwróconej kolejności alfabetycznej. W zależności od wybranego trybu wyszukiwania działanie wyświetlania i sortowania wyników wyszukiwania może być inne. Przykładem takiego działania może być kliknięcie kolumny Nazwa w celu sortowania w kolejności alfabetycznej lub odwróconej kolejności alfabetycznej. Dynamiczny tryb wyszukiwania jest użyteczny, gdy liczba wyników wyszukiwania przekracza 5000 obiektów. IBM Enterprise Records początkowo wyświetla wyniki wyszukiwania w kolejności alfabetycznej. Po kliknięciu kolumny Nazwa w trybie wyszukiwaniaDynamiczne nastąpi odświeżenie wyszukiwania. Spowoduje to sortowanie wyników w odwróconej kolejności alfabetycznej - najpierw wyświetlane są nazwy obiektów zaczynające się od litery Z. Po kliknięciu kolumny Nazwa tryb wyszukiwania Statyczne nie odświeża w sposób dynamiczny wyszukiwania. W tym trybie na początku wyświetlane są nazwy obiektów, które zaczynają się od takiego miejsca w alfabecie, w którym występuje limit 5000 (albo wartość maks.). Wyszukiwanie oparte na właściwości lub na treści wykonywane w trybie wyszukiwania Dynamiczne zwraca nieograniczoną liczbę wyników, dlatego te wyniki nie mogą być programowo porównywane i nie można z nich eliminować duplikatów. Przykładem systemowym może być połączenie wyszukiwania opartego na właściwości z wyszukiwaniem CBR za pomocą klauzuli OR. Na ekranie wyszukiwania jedna część jest przeznaczona na kryteria dot. właściwości, takie jak Tytuł dokumentu podobne > oprogramowanie. W dalszej części ekranu znajduje się obszar wyboru AND/OR, pod którym znajduje się klauzula Treść zawiera baza danych przeznaczona dla kryteriów CBR w sekcji Metadane/Treść. Jeśli istnieje dokument ze słowami baza danych, który zawiera również Tytuł dokumentu Całe oprogramowanie bazy danych, wówczas ten dokument znajdzie się na liście dwa razy. Najpierw dlatego, że jest zgodny z kryteriami Tytuł dokumentu, a przyczyną drugiego wystąpienia będzie zgodność z kryteriami CBR. Zduplikowanie wyników wyszukiwania nie jest problemem, gdy wyszukiwania są uruchamiane za pomocą trybu wyszukiwania Statyczne. Liczba elementów zwróconych w wyszukiwania jest znana, ponieważ ustawienie wartości maksymalnej ogranicza treść wyszukiwania. |
Treść zawiera (tylko akta) | Jeśli wyszukiwania treści nie są używane, wówczas można uprościć stronę wyszukiwania, usuwając selektor Treść zawiera. Aby usunąć selektor ze strony wyszukiwania, wybierz opcję Ukryj. |
Ustawienia kryteriów właściwości
Ustawienia kryteriów właściwości określają domyślne kryteria wyszukiwania określone w wyszukiwania. Dla standardowego wyszukiwania IBM Enterprise Records można wybrać maksymalnie siedem kryteriów właściwości.
W celu zwiększenia wydajności można wybrać kryteria właściwości, które są najczęściej używane w wyszukiwaniu. Można wybrać więcej kryteriów niż normalnie, a także można określić tylko wartości dla właściwości wymagane w bieżącym wyszukiwaniu. Mechanizm wyszukiwania ignoruje kryteria właściwości, dla których nie wprowadzono wartości.
Ustawienie | Opis |
---|---|
Nazwa właściwości | Wybierz właściwość z menu. Elementy oznaczone gwiazdką to właściwości systemowe FileNet P8. W celu usunięcia właściwości wybierz pusty obszar na początku menu. |
Sortuj wg | Można wybrać 1 właściwość, wg której sortowane będą wyniki. Kliknij przełącznik w wierszu właściwości. |
Operator | Dla każdego typu właściwości wybierz odpowiedni operator. Operator można zmienić na stronie wyszukiwania. |