Förutom att söka efter specifika IBM® Enterprise Records-entiteter på fliken Sökning kan du även använda sökmallar och lagrade sökningar som skapats i Application Engine eller Workplace XT.
När den som utformar en sökmall har sparat en sökning i katalogen <FPOS>:\Records Management\Templates och anger RM som programnamn visas sökningen på fliken Sökning. Välj Sökmallar och lagrade sökningar så ser du en lista över sökningar på IBM Enterprise Records-fliken Sökning. Endast sökningar som skapats med RM som värde för fältet Programnamn visas i IBM Enterprise Records.
Användare med åtkomst till Application Engine eller Workplace XT kan skapa och ändra sökningar med Sökdesign. När du skapar sökmallar kan du använda egenskapen RM-entitetstyp till att ange eller filtrera bort IBM Enterprise Records-specifika poster i sökresultaten. I följande tabell listas IBM Enterprise Records-entiteterna tillsammans med sina värden:
iRMEntityType | Värde | Objekttyp* |
---|---|---|
Postkategori | 101 | Mapp |
Postmapp | 102 | Mapp |
Elektronisk postmapp | 105 | Mapp |
Fysisk behållare | 106 | Mapp |
Hybridpostmapp | 108 | Mapp |
Fysisk postmapp | 110 | Mapp |
Volym | 103 | Mapp |
Elektronisk post | 301 | Dokument |
E-postpost | 302 | Dokument |
Markör | 303 | Dokument |
*Anpassade objekt är objekt som åtgärder, platser och posttyper. Du kan se dem i listan när du visar listrutan Objektunderklass i Sökdesign.
När du utför en sökning kan du lista entitetstyper som visas som kryssrutor i sökmallen. Specificera dessa typer på sidan Objekttyper. När du använder sökmallen anger du värden i tabellen ovanför eller markerar kryssrutan Filtrera resultat mot utvalda klasser: om du vill söka efter en viss entitetstyp.
I hjälpen till Sökdesign finns mer information om att skapa lagrade sökningar och sökmallar.
En sparad sökning har redan en del kriterier fördefinierade. Allt du behöver göra är att klicka på namnet. Då körs sökningen och resultaten visas som om du hade öppnat en mapp. En lagrad sökningsikon:
I en sökmall brukar du kunna se sökvillkoren och ange egna värden. Du ändrar inte sådana egenskaper som du vill söka efter eller operatorerna. Du anger värden för förvalda villkor. En sökmallsikon:
IBM Enterprise Records hanterar enbart alternativet Inget för en sökning eller sökmallar som ingår i ett CBR-element för innehållsbaserad hämtning. Andra CBR-alternativ, t.ex. ALL, hanteras inte.
IBM Enterprise Records-sökmallen söker endast efter CBR-nyckelord i ett deklarerat dokument i postobjektlagret. Sökmallen söker inte efter texten i postegenskaperna, till exempel metadata i ett arkiveringsplan för objektlager.
VQL är frågespråket som används i Autonomy K2-programmet, som underbygger Content Search Engine. Mer information om VQL-syntax, finns i Autonomy-dokumentationen som installeras på K2 Master Administration Server: http://<Master_Administration_Server_hostname>:9990/verity_docs/
Använda en sökmall eller en sparad sökning:
Sökresultat visas på sidan. Klicka på kolumnrubrikerna om du vill sortera resultaten. Du kan öppna informationssidorna genom att klicka på ikonerna Hämta information. Du kan visa dokument, öppna mappar och utföra åtgärder genom att använda kontextmenyn för en entitet. Om du ska utföra åtgärder på flera entiteter markerar du deras kryssrutor och väljer åtgärden från menyn Flervalsåtgärder.