A hivatkozás két egyed közötti viszonyt ábrázol.
A hivatkozás Head és Tail tulajdonsága határozza meg a viszonyt.
Lehetősége van hivatkozások létrehozására
IBM® Enterprise
Records egyedek és más
Content Platform Engine objektumok között az
Application Engine vagy a
Workplace XT alkalmazásban. Egy
rekord megoszthat hivatkozásokat más rekordokkal, dokumentumokkal és
rekordmappákkal. Hasonlóképp, egy rekordmappa megoszthatja a
hivatkozásokat a rekordokkal és rekordmappákkal az
IBM Enterprise
Records és az
Application Engine vagy a
Workplace XT alkalmazásban.
Hivatkozások létrehozásával hivatkozhat vagy társíthat kapcsolódó
rekordokat és információkat, például megjegyzéseket, mellékleteket és
e-mail fogadási nyugtákat egy adott rekordhoz. Csak a jogosult
felhasználók módosíthatnak vagy törölhetnek hivatkozásokat és
társításokat. Az IBM Enterprise
Records az
alábbi hivatkozástípusokat támogatja:
- Kibontás hivatkozás Ez a hivatkozás a kibontás
és az eredeti rekord közötti társítást hoz létre. Kibontások használatával
elérhetővé teheti a dokumentumok egy-egy részét bizonyos felhasználók
számára. Kibontás hivatkozást rekordok között, valamint egy rekord és egy
dokumentum között hozhat létre. A kibontás hivatkozással a teljes tartalom
helyett a rekord tartalmának egy kiválasztott részére hivatkozik.
Ha elérhetővé akarja tenni egy nagy dokumentum bizonyos részeit bizonyos
felhasználók számára, akkor hozzon létre egy olyan dokumentumot, amelyben
a kiválasztott részletek találhatók a szülő dokumentumból. Deklarálja az
utód dokumentumot rekordként.
Ezután hozzon létre kibontás hivatkozást a
szülő rekord és az utód rekord között.
- Hibrid mappa hivatkozás Ez a hivatkozás egy
hibrid mappa és egy fizikai vagy elektronikus mappa közötti viszonyt hoz
létre. A PRO adatmodell esetén hasznos, mert az
IBM Enterprise
Records egyetlen mappát
használ, amely elektronikus rekordokkal és fizikai jelzőkkel is
rendelkezhet.
- Rekordmásolás hivatkozás Ez a hivatkozás
társítást hoz létre az eredeti rekord és annak különféle másolatai között. A rendszer automatikusan létrehozza ezt a hivatkozást egy rekordhoz,
amikor a felhasználó másolatmásolt készít róla. Rekordmásolat
létrehozásakor a rekordhoz tartozó hivatkozásokról nem készül másolat.
- Rekordmappa Lásd még hivatkozás Ez a hivatkozás
társítást hoz létre két kapcsolódó mappa között. A Rekordmappa
Lásd még hivatkozás
IBM Enterprise
Records rekordmappák vagy az
IBM Enterprise
Records rendszeren kívüli
tetszőleges más mappák között hozható létre.
A hivatkozás létrehozható egy rekord és egy rekordmappa között is. Például: a Rekordmappa Lásd még hivatkozással
társíthat egy bérszámfejtési részleteket tartalmazó rekordot a Könyvelés
rekordmappához.
- Rekord Lásd még hivatkozás Ez a hivatkozás
társítást hoz létre a kapcsolódó tartalommal rendelkező rekordok között. Például amikor létrehoz egy rekordot, amely tartalmazza a Fogadható
számlák bejegyzéseit, akkor létrehozhat egy Lásd
még hivatkozást a Fizethető számlákhoz. A Fogadható számlák
rekord tallózásakor lehetősége van a Fizethető számlák rekord
megjelenítésére is. Rekordokkal vagy dokumentumokkal alakíthatja ki ezt a
típusú hivatkozást.
- Referencia hivatkozás Ez a hivatkozás a rekord
és a hozzá tartozó referenciák közötti társítást hoz létre. Olyan más
rekordokkal, dokumentumokkal és rekordmappákkal hozható létre referencia
hivatkozás, amelyekben kapcsolódó tartalom van. A referencia hivatkozás
más, mint a Lásd még hivatkozás. A referencia
hivatkozás olyan rekordokra vagy dokumentumokra mutató hivatkozásokat
biztosít, amelyek tartalma referenciaként szolgál az adott témakörhöz. A
Lásd még hivatkozás ezzel szemben minden olyan
rekordot és dokumentumot felsorol, amelyek kapcsolódó tartalommal
szolgálnak.
- Átalakítási formátum hivatkozás Ez a hivatkozás
a rekord és a hozzá tartozó átalakítási formátumok közötti hivatkozást hoz
létre. Az átalakítási formátum a rekord olyan példánya, amelyet egy másik
szoftver formátumába alakított tartalomveszteség nélkül. A tartalom és a
metaadatok legnagyobb része azonos.
Az átalakítási formátumokat megőrzési
és hozzáférési/megjelenítési célokra lehet használni. Bármely más
alkalmazással létrehozhatja egy dokumentum átalakítási formátumát.
Például tegyük fel, hogy van egy Microsoft Word dokumentuma, amely már
deklarálva van rekordként. Át akarja alakítani ezt a Word dokumentumot PDF
dokumentummá. Ezért létrehoz egy PDF dokumentumot a Word dokumentum
felhasználásával, majd rekordként deklarálja a PDF dokumentumot. Később
létrehozhat egy átalakítási formátum hivatkozást a két rekord között. A felhasználók megjeleníthetik a rekordhoz tartozó meglévő átalakítási
formátumokat.
Figyelem: - Amikor töröl egy hivatkozott rekordot, akkor az adott rekordhoz
tartozó összes kapcsolódó hivatkozás is törlődik.
- Amikor áthelyez, átvisz vagy exportál rekordokat, akkor a rekordok
közötti összes hivatkozás megmarad.