IBM Enterprise Records, 버전 5.1.2    

엔티티와 연관된 처리 스케줄 변경

엔티티와 연관된 처리 스케줄이 필요한 목적을 제공하지 않는 상황이 있을 수 있습니다. 일부 다른 처리 스케줄을 해당 엔티티와 연관시키려고 합니다. 또한 엔티티가 상위 엔티티에서 처리 스케줄을 상속 중이며, 나중에 이 엔티티를 다른 스케줄과 연관시키려고 합니다. 이 스케줄은 상위와 다른 스케줄입니다. 마지막으로, 나중에 기존 처리 스케줄을 지우려고 할 수 있습니다.

이 태스크 정보

영향을 받은 엔티티가 이미 컷오프되었을 때 다른 처리 스케줄을 지정하면 이전 처리가 변경됩니다. 처리 스윕은 이전 계산을 삭제하고 새 처리 스케줄을 사용하여 다시 시작합니다. 새 처리 스케줄을 엔티티와 연관시키면 권한이 부여된 사용자가 수행할 수 있습니다. 이들 사용자는 DoD나 Base의 Records Manager 또는 레코드 관리자이거나, PRO 표준의 검토자입니다.

프로시저

컨테이너에 지정된 처리 스케줄을 변경하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 처리 스케줄을 변경할 엔티티로 이동하고 정보 가져오기 아이콘을 클릭하십시오.
  2. 처리를 클릭하십시오.
  3. 다음과 같은 세 가지 가능성이 있습니다. 정보 가져오기 아이콘을 클릭하여 지정된 스케줄의 정보 페이지를 검토할 수 있습니다.
    • 처리 스케줄이 이미 상속되었을 수 있습니다. 상속 상자가 선택되어 있습니다. 상속 링크를 끊고 새 스케줄을 설정하려면 스케줄 찾아보기 또는 스케줄 지우기를 클릭하십시오.
    • 처리 스케줄이 나열될 수 있지만 상속 상자가 선택되어 있지 않습니다. 처리 스케줄을 사용하고 상위와 하위 간 상속 링크를 설정하려면 상속을 클릭하십시오. 다른 스케줄을 지정하려면 스케줄 찾아보기 또는 스케줄 지우기를 클릭하십시오.
    • 처리 정보가 없을 수 있습니다. 처리 스케줄을 설정하려면 스케줄 찾아보기를 클릭하십시오.
  4. 처리 스케줄 선택 페이지에서 처리 스케줄의 이름 아래에 있는 선택을 클릭하십시오.
  5. 새 메뉴에서 새 처리 스케줄을 하위 컨테이너에 전파할 방식을 나타내는 해당 옵션을 선택하십시오. 다른 처리 스케줄을 지정할 때 다음과 같은 방식으로 스케줄을 하위 컨테이너에 전파할 수 있습니다.
    • 이전 처리 스케줄을 상속했든 아니든 상관없이 스케줄을 모든 하위 컨테이너와 상속하는 모든 서브컨테이너에 전파하십시오. 이 수행은 새 처리 스케줄을 바로 아래 모든 하위 및 상속된 모든 서브디렉토리에 전파 옵션에 해당합니다. 또한 이 수행은 처음으로 적용되는 스케줄에도 적용됩니다.
    • 스케줄을 이전 처리 스케줄을 상속한 하위 컨테이너에만 전파하십시오. 이러한 상황에서 상위 엔티티의 처리 스케줄을 상속하지 않는 하위 컨테이너의 처리 스케줄은 변경되지 않은 상태로 유지됩니다. 이전에 스케줄을 상속한 경우, 이 옵션은 새 스케줄만 상속합니다. 이 수행은 새 처리 스케줄을 모든 상속 엔티티에 전파 옵션에 해당합니다.
      중요사항: 명시적으로 처리 스케줄을 이전에 동일한 스케줄을 상속한 하위 컨테이너에 재지정하면 상위와 하위 간에 상속과 관련된 링크가 끊어집니다. 이러한 컨테이너는 상위에 지정하는 새 스케줄에 지정되지 않습니다.
    • 스케줄을 하위 컨테이너에 전파하지 않습니다. 이전 처리 스케줄을 상속한 하위 컨테이너는 계속 해당 스케줄과 연관되지만 상속 엔티티로 분류되지 않습니다. 이 수행은 새 처리 스케줄을 전파하지 않음 옵션에 해당합니다.
  6. 원하는 경우, 조직의 적격성 규칙에서 요구하는 대로 처리 권한 정보를 입력하십시오.
    주의: 기본적으로, 선택한 처리 스케줄에 대해 지정된 처리 권한은 자동으로 컨테이너에 대한 처리 권한으로 지정됩니다. 선택한 스케줄에 대해 처리 권한이 설정되지 않으면, 컨테이너에 대해 설정한 처리 권한을 적용할 수 있습니다. 지정된 처리 스케줄 없이 컨테이너가 작성될 때 처리 권한이 설정된 경우, 스케줄의 처리 권한이 이전에 설정한 처리 권한을 재정의합니다.
  7. 적용을 클릭하여 수정사항을 저장하십시오.

결과

레코드 유형에 지정된 처리 스케줄을 변경하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 처리 탭에서 레코드 유형으로 이동하고 정보 가져오기 아이콘을 클릭하십시오.
  2. 처리 지침을 클릭하고 처리 스케줄을 선택하십시오(처리 스케줄의 이름 아래에 있는 선택 클릭).
  3. 적용을 클릭하십시오.


피드백

마지막 업데이트 날짜: 2013년 11월
change_disposal_schedule_of_entity.htm

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