IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Fluxo de trabalho Exportar com mapeamento

O fluxo de trabalho Exportar com mapeamento utiliza um objecto de mapeamento de transferência para copiar entidades para uma localização especificada no fim do período de retenção de uma fase. Utilize o fluxo de trabalho Exportar com mapeamento se as entidades exportadas incluírem propriedades personalizadas e estiver a exportar para uma organização que utiliza o esquema DoD V3. O esquema D0D V3 é utilizado por uma organização como, por exemplo, o NARA (National Archives and Records Administration). Quando exporta uma entidade híbrida ou física, apenas os metadados da entidade são exportados. Numa entidade electrónica, são exportados os metadados e o conteúdo da entidade.

Para obter mais informações sobre objectos de mapeamento de transferência, consulte o tópico sobre mapeamentos de transferência. O fluxo de trabalho Exportar é executado quando a eliminação das entidades é iniciada. O passo Aprovar apresenta as entidades para exportação.

Passo de exportação Aprovar

Para obter informações gerais sobre como executar este fluxo de trabalho, consulte o tópico sobre o fluxo de trabalho de eliminação.

Para aprovar ou rejeitar a exportação de entidades:

  1. No campo Mapeamento de Transferência, seleccione um objecto de mapeamento de transferência no menu.
  2. Introduza a decisão da revisão e quaisquer comentários relacionados com a sua decisão.
  3. No campo Destino da exportação, introduza o caminho da localização para onde os dados devem ser exportados.
  4. Para os registos físicos, especifique uma localização e certifique-se de que os itens foram movidos fisicamente para a sua nova localização antes de aprovar os mesmos.

Após especificar os detalhes da exportação e concluir o fluxo de trabalho, os dados são transferidos para as localizações especificadas. Um ficheiro de transcrições é criado e referenciado num item de trabalho Transcrição novo. Para aceder ao ficheiro XML de transcrição, abra o item de trabalho, faça clique no ícone Expandir itens de anexo e faça clique no nome do ficheiro de transcrição.



Comentários

Última actualização: Novembro de 2013
export_workflow_mapping.htm

© Copyright IBM Corp. 2013