IBM Administration
Console for Content Platform Engine -ohjelmassa voit määrittää, tuleeko dokumentti
poistaa ja asiakirjan metatiedot säilyttää vai tuleeko dokumentin lisäksi poistaa myös
asiakirjan metatiedot.
Tietoja tästä tehtävästä
Jos päätät säilyttää metatiedot, voit tarkastella niitä IBM Administration
Console for Content Platform Engine -ohjelmassa. Metatiedot eivät näy IBM Enterprise
Records -ohjelmassa. Tämä määritys tehdään arkistonmuodostussuunnitelman tasolla joko luonnin aikana tai sen jälkeen.
Toimintaohjeet
Voit määrittää metatietojen säilytyksen seuraavasti:
- Kirjaudu IBM Administration
Console for Content Platform Engine -ohjelmaan
pääkäyttäjänä.
- Valitse arkistonmuodostussuunnitelman objektisäilö Object
Store-kansiosta.
- Valitse pääkansio.
- Valitse Records Management -kansio.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella File Plans -kansiota
ja valitse Properties-vaihtoehto. Näkyviin tulee File
Plan Properties -valintaikkuna.
- Napsauta Properties-välilehteä.
- Kirjoita Property Value -sarakkeeseen Retain Metadata -ominaisuutta varten jokin
seuraavista arvoista. Oletusarvona
on 1.
- 1 määrittää, että järjestelmä poistaa sekä asiakirjan metatiedot että asiakirjaksi vahvistetun dokumentin.
- 0 määrittää, että järjestelmä säilyttää poistettujen dokumenttien metatiedot.
Muut arvot kuin 0 ja 1 on varattu tulevaa käyttöä varten.
- Tallenna muutokset ja poistu valintaikkunasta napsauttamalla OK-vaihtoehtoa.