IBM Enterprise Records Version 5.1.2    

Ausführen eines Aussonderungsscanvorgangs für eine automatische Vernichtung

Der Aussonderungsscanvorgang für eine automatische Vernichtung löscht die Schriftstücke sofort, die für die automatische Vernichtung markiert sind.

Informationen zu diesem Vorgang

Achtung: Beim Ausführen eines Aussonderungsscanvorgangs für eine automatische Vernichtung bei einem mehrfach abgelegten Schriftstück wird das Schriftstück aus dem vom Scanvorgang betroffenen Container entfernt. Es bleibt jedoch in anderen Containern, die vom Scanvorgang nicht betroffen sind.
Damit diese Art von Löschvorgang erfolgreich ausgeführt werden kann, müssen Sie zuerst Schriftstücke für die automatische Vernichtung kennzeichnen. Weitere Informationen finden Sie in "Hinzufügen einer Aktion". Sie müssen auch den alten Aussonderungszeitplan für die automatische Vernichtung aktualisieren, indem Sie die Phaseneigenschaften ändern. Weitere Informationen finden Sie in "Ändern eines Aussonderungszeitplans". Es gibt auch einen speziellen Befehl zum Ausführen des Aussonderungsscanvorgangs für eine automatische Vernichtung, wenn Sie mehrere Profile haben. Mithilfe von Profilen können Sie verschiedene Konfigurationen speichern und Scanvorgänge mit diesen Konfigurationen ausführen, ohne sie neu konfigurieren zu müssen.

Vorgehensweise

So führen Sie einen Aussonderungsscanvorgang aus:

  1. Führen Sie den Aussonderungsscanvorgang mit dem Parameter -autodelete aus dem Ordner RecordsManagerSweep auf dem Computer aus, auf dem die Komponente für den Aussonderungsscanvorgang installiert ist. Verwenden Sie abhängig von Ihrem Betriebssystem eine der folgenden Ausführungsmethoden für den Aussonderungsscanvorgang:
    Option Bezeichnung
    AIX, HP-UX, Linux und Solaris ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -autodelete [-profile "Profilname"]
    Windows ./RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -autodelete [-profile "Profilname"]
  2. Sie können anhand der im Ordner RecordsManagerSweep erstellten Fehlerprotokolldatei prüfen, ob der Aussonderungsscanvorgang erfolgreich ausgeführt wurde. Ist diese leer, wurde der Aussonderungsscanvorgang ordnungsgemäß ausgeführt. Andernfalls enthält die Datei Angaben zu Fehlern, die Sie zur Fehlerbehebung heranziehen können.
  3. Wenn Sie den Aussonderungsscanvorgang stoppen wollen, fügen Sie den Parameter -stop hinzu:
    Option Bezeichnung
    AIX, HP-UX, Linux und Solaris ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -stop [-profile "Profilname"]
    Windows ./RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -stop [-profile "Profilname"]
    Wenn die automatischen Löschprozesse gestoppt werden, wird eine Nachricht angezeigt.

Nächste Schritte

Überprüfen der Protokolldatei

Nachdem der Aussonderungsscanvorgang ausgeführt wurde, überprüfen Sie das von Ihnen konfigurierte Aktivitätsprotokoll. Hier sehen Sie, wann die verschiedenen Vorgänge starten und enden und welche Entitäten verarbeitet und aktualisiert wurden. Wenn Fehler aufgetreten sind, sind diese in einem zusätzlichen Fehlerprotokoll dokumentiert. Allerdings ist keine Liste der Schriftstücke enthalten, bei denen der Vorgang fehlgeschlagen ist, da Content Platform Engine diese Informationen nicht bereitstellen kann.

Standardmäßig generiert ein Aussonderungsscanvorgang für eine automatische Vernichtung eine Transkriptdatei mit dem Profilnamen, dem Namen "AutoDestroy" sowie dem Datum und der Uhrzeit der automatischen Vernichtung. Wenn bei der Ausführung einer automatischen Vernichtung kein Profil bereitgestellt wird, verwendet die Transkriptdatei “DefaultProfile” als Präfix. Wenn Sie z. B. RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -autodelete am 03.12.2011 um 14:13:30 ausführen, wird die Datei DefaultProfile_AutoDestroy_2011_12_3_14_13_30.log im Ordner RecordsManagerSweep erzeugt. Wenn Sie RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -autodelete am 03.12.2011 um 14:13:30 ausführen, wird die Datei Profile1_AutoDestroy_2011_12_3_14_13_30.log generiert. Diese Protokolldatei enthält die folgenden Informationen:
  • Uhrzeit, Entitätstyp (Schriftstück oder Container) und ID.
  • Angabe, ob das Löschen der Entität erfolgreich war oder fehlgeschlagen ist, ggf. zusammen mit dem Grund für das Fehlschlagen.
Wenn der Aussonderungsscanvorgang mit dem Parameter -autodelete und mit Generierung einer Protokolldatei ausgeführt wird, können sich Leistungseinbußen ergeben. Wenn Sie das Protokoll für die automatische Vernichtung nicht benötigen, können Sie den folgenden Befehl ausführen, wodurch ein Aussonderungsscanvorgang ohne Generierung einer Protokolldatei ausgeführt wird. Es gibt auch einen speziellen Befehl zum Ausführen des Aussonderungsscanvorgangs ohne Generierung einer Protokolldatei, wenn Sie mehrere Profile haben.
Betriebssystem Befehl
AIX, HP-UX, Linux und Solaris ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -autodelete -notranscript [-profile "Profilname"]
Windows ./RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -autodelete -notranscript [-profile "Profilname"]


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Letzte Aktualisierung: November 2013
run_autodestroy_disposition_sweep.htm

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