Odstránením prvkov a nastavením predvolených kritérií môžete upraviť vzhľad vašej vyhľadávacej stránky.
Hodnoty, ktoré nastavíte, ovplyvnia len vaše vlastné meno užívateľa. Ak skryjete položky pre jednoduchšiu vyhľadávaciu stránku, môžete ich pridať návratom na stránku User Preferences Configuration.
Ak chcete nastaviť predvolené nastavenia vyhľadávania:
Všeobecné nastavenia
Nastavenie | Popis |
---|---|
Trieda filtra | Vyberte Show, ak chcete túto voľbu zobraziť, alebo Hide, ak ju chcete odstrániť z vyhľadávacej stránky. |
Predvolená trieda filtra | Ak chcete nastaviť názov triedy, ktorú často používate, kliknite na Select Class a potom vyberte triedy v zozname. Predvolená trieda filtra limituje výsledky na entity, ktoré využívajú túto triedu. Ak chcete zahrnúť aj entity vo všetkých podtriedach vami zvolenej triedy, začiarknite pole Include subclasses. Kliknutím na Clear odstránite všetky triedy, ktoré ste predtým vybrali. |
Maximálny počet výsledkov | Zadajte hodnotu od 50 do 5 000 a definujte počet entít, ktoré majú byť zobrazený vo výsledkoch vyhľadávania. Ak je režim vyhľadávania Static, môžu užívatelia túto hodnotu zmeniť, keď spúšťajú vyhľadávanie. V režime vyhľadávania Dynamic nie je pole Max Results k dispozícii. Podrobné informácie o režime vyhľadávania nájdete v časti Režim vyhľadávania. |
Vlastnosť s viacerými hodnotami | View Multivalue Property as Value vyberte, ak chcete, aby výsledky vyhľadávania zobrazovali všetky hodnoty vlastnosti s viacerými hodnotami. View Multivalue Property as Link vyberte, ak chcete, aby výsledky vyhľadávania zobrazovali prepojenie na stránku, kde nájdete hodnoty vlastnosti s viacerými hodnotami. Voľba View Property as Link option poskytuje rýchlejšiu výkonnosť než voľba View Multivalue Property as Value. Napríklad záznam e-mailu môže obsahovať vlastnosť CC: s viacerými hodnotami. Ak chcete vo výsledkoch vyhľadávania zobraziť všetky hodnoty CC:, vyberte View Multivalue Property as Value. Výsledky vyhľadávania budú obsahovať stĺpec CC:, ktorý zobrazuje address1, address2 a address3. Eventuálne, ak zvolíte View Multivalue Property as Link, stĺpec CC: vo výsledkoch vyhľadávania obsahuje hypertextový odkaz na stránku, ktorá zobrazuje hodnoty vlastnosti CC:, teda address1, address2 a address3. |
Režim vyhľadávania | Vyberte Dynamic, ak výsledky vyhľadávania presahujú 5 000 entít a musíte ich triediť. Režim vyhľadávania Dynamic ignoruje hodnotu Maximálny počet výsledkov a nepodlieha obmedzeniu 5 000 výsledkov. Režim vyhľadávania Dynamic však spomaľuje výkonnosť. Vyberte Static, ak počet výsledkov vyhľadávania nepresahuje 5 000 entít a je dôležité brať do úvahy výkonnosť. Režim vyhľadávania vám umožňuje prispôsobiť správanie zobrazenia výsledkov vyhľadávania. Toto správanie môžete vidieť, ak napríklad kliknete na stĺpec Name, aby ste ho utriedili v abecednom alebo spätnom abecednom poradí. V závislosti na vami zvolenom režime vyhľadávania môže byť správanie zobrazenia triedenia výsledkov vyhľadávania rozličné. Príkladom tohto správania je kliknutie na stĺpec Name, aby ste ho utriedili v abecednom alebo spätnom abecednom poradí. Režim vyhľadávania Dynamic je užitočný, ak počet výsledkov vyhľadávania presahuje 5 000 entitít. IBM Enterprise Records najprv zobrazí výsledky vyhľadávania v abecednom poradí. Ak kliknete na stĺpec Name, režim vyhľadávania Dynamic obnoví vyhľadávanie. Utriedi výsledky v spätnom abecednom poradí a najprv zobrazí názvy entít, ktoré sa začínajú písmenom Z. Na rozdiel od toho, po kliknutí na stĺpec Name v režime vyhľadávania Static sa vyhľadávanie neobnoví dynamicky. Tento režim najprv zobrazí názvy entít, ktoré začínajú na písmene abecedy tam, kde došlo bolo použité obmedzenie počtu entít 5 000 (alebo maximálnej hodnoty). Keďže vyhľadávanie podľa vlastností alebo obsahu vykonané v režime vyhľadávania Dynamic vráti neobmedzený počet výsledkov, tieto výsledky nie je možné programovo porovnať a eliminovať duplicity. Konkrétny príklad je, keď pomocou klauzuly OR kombinujete vyhľadávanie podľa vlastnosti s vyhľadávaním CBR. Na vyhľadávacej obrazovke je jedna časť určená pre kritériá vlastnosti, napríklad Document Title like > software. Neskôr sa na obrazovke objaví výber AND/OR, za ktorým nasleduje klauzula Content Contains database pre kritériá CBR v Metadata/Contents. Ak existuje dokument, v ktorom sa nachádza slovo database a zároveň má Document Title All database software, bude tento dokument uvedený dvakrát. Prvý výskyt je spôsobený tým, že sa zhoduje s kritériom Document Title a druhý kvôli zhode s kritériom CBR. Ak sú vyhľadávania spúšťané v režime vyhľadávania Static, nie je táto duplicita výsledkov vyhľadávania problém. Počet položiek vrátených vo vyhľadávaní je známy, pretože nastavenie maximálnej hodnoty limituje obsah vyhľadávania. |
Obsah obsahuje (len záznamy) | Ak nevyužívate vyhľadania obsahu, môžete stránku vyhľadávania zjednodušiť odstránením selektora Obsah obsahuje. Ak ho chcete odstrániť z vyhľadávacej stránky, vyberte Hide. |
Nastavenie kritérií vlastností
Nastavenie kritérií vlastností určuje predvolené vyhľadávacie kritériá, ktoré určíte vo vyhľadávaní. Pri štandardnom vyhľadávaní IBM Enterprise Records môžete zvoliť maximálne sedem kritérií vlastnosti.
Za účelom vyššej efektivity zvoľte kritériá vlastnosti, ktoré vo vyhľadávaní používate najčastejšie. Môžete vybrať viac kritérií, než zvyčajne používate a určiť len hodnoty pre vlastnosti, ktoré potrebujete v aktuálnom vyhľadávaní. Vyhľadávací mechanizmus ignoruje tie kritériá vlastnosti, pre ktoré nezadáte žiadnu hodnotu.
Nastavenie | Popis |
---|---|
Property Name | Vyberte vlastnosť v ponuke. Položky, ktoré sú označené hviezdičkou, sú systémové charakteristiky FileNet P8. Ak chcete odstrániť vlastnosť, vyberte prázdnu oblasť na začiatku ponuky. |
Sort On | Môžete vybrať jednu vlastnosť, podľa ktorej majú byť výsledky triedené. Kliknite na prepínač v riadku tejto vlastnosti. |
Operator | Vyberte príslušný operátor pre každý typ vlastnosti. Môžete ho zmeniť na vyhľadávacej stránke. |