廃棄フェーズに対してスクリーニングを構成している場合、アプリケーションでは、デフォルトでスクリーニング・ワークフローが使用されます。 IBM® Enterprise
Records の他のワークフローと同様に、スクリーニング・ワークフローは変更することができます。 ただし、別の名前でワークフローを作成したり、新しいワークフローをスクリーニング・ワークフローとして構成したりすることもできます。 いずれの場合でも、IBM Enterprise
Records では常に最新バージョンのスクリーニング・ワークフローを実行します。
このタスクについて
ワークフローの処理について詳しくは、ワークフローに関するトピックを参照してください。
別の名前でワークフローを作成する場合は、以下の手順を実行してそのワークフローをスクリーニング・ワークフローとして構成します。 この手順では、新しいワークフローが既に作成され、転送されていることを前提としています。
手順
スクリーニング・ワークフローを構成するには、次のようにします。
- IBM Enterprise
Records アプリケーションにレコード管理者としてサインインします。
- 「構成」タブを選択します。
- 「システム構成」をクリックします。
- 「構成項目」ページが表示されます。
「スクリーニング・ワークフロー」をクリックします。
- 「ワークフローの選択」ページに、オブジェクト・ストア内の転送済みのワークフローがすべて表示されます。 スクリーニング・ワークフローとして構成するワークフローの「バージョンから選択」をクリックします。
- 「ワークフロー・バージョンの選択」ページに、対象のワークフローのバージョンがすべて表示されます。 スクリーニング・ワークフローとして構成するバージョンの「選択」をクリックします。
- 「適用」をクリックして、変更を保存します。
- キャンセルしたり、「構成項目」ページを閉じたりする場合は、「終了」をクリックします。