При перемещении объекта этот объект и все его содержимое перемещается в другое положение в плане размещения. Можно перемещать категории записей и папки записей. При этом перемещаются также все подкатегории, папки, тома и записи в этой категории или папке. Объекты перемещаются в заданное назначение в плане размещения.
Об этой задаче
Перемещение записей описано в теме по перемещению записей. Переместить категорию записей или папку записей может только менеджер записей или администратор записей. При перемещении категории или папки записей следует иметь в виду несколько особенностей.
- Категорию записей можно переместить только в категорию, не содержащую никаких папок записей.
- Переместить папку записей в другую папку записей нельзя, поскольку у папки записей не может быть подпапки.
- Папку записей нельзя переместить на корневой уровень плана размещения.
Папки записей могут существовать только в категориях записей, но не могут существовать непосредственно в плане размещения.
- Откройте и сделайте активной категорию назначения, чтобы обеспечить перемещение в эту категорию. Однако исходный объект, из которого инициируется перемещение, может быть неактивен или закрыт.
- У вас должны быть соответствующие права доступа для добавления объектов в категорию назначения.
Процедура
Чтобы переместить категорию записей или папку записей:
- Перейдите к категории или папке, которую вы хотите переместить.
- Щелкните правой кнопкой мыши по ее имени и выберите Переместить. Затем выполните следующие действия.
- Задайте причину: введите причину перемещения объекта в другое назначение.
- Нажмите кнопку Далее, чтобы перейти к следующему шагу, или кнопку Отмена, чтобы выйти из процедуры по перемещению объекта.
- Чтобы задать назначение, выберите категорию записей назначения, в которую вы хотите переместить выбранную категорию или папку.
- Если вы хотите задать расписание утилизации, нажмите кнопку Далее. В противном случае нажмите кнопку Переместить, чтобы переместить объект в выбранное назначение.
- Чтобы задать утилизацию, нажмите кнопку Просмотреть расписание и выберите расписание утилизации. Нажмите кнопку Выбрать под именем нужного расписания. Это действие добавляет меню, где вы указываете способ распространения расписания утилизации. На этом шаге можно изменить текущее расписание утилизации объекта. Связываемое здесь расписание утилизации будет применимо для объекта после перемещения. Информацию о наследовании расписаний утилизации смотрите в теме по расписаниям утилизации.
- Выберите один следующих параметров:
- Распространить новое расписание утилизации на все наследующие объекты: Эта опция затрагивает все подкатегории, папки и записи в перемещаемой категории.
- Не распространять новое расписание утилизации: Эта опция затрагивает только перемещаемый контейнер, но не затрагивает никакого его содержимого. В случае перемещения подкатегории ее папки, тома и записи не затрагиваются.
- Распространить новое расписание утилизации на все непосредственные дочерние элементы и все наследующие подобъекты: Эта опция затрагивает все уровни в перемещаемом контейнере. В случае перемещения папки затрагиваются также ее тома и записи.
- Необязательно: Введите в текстовом поле полномочия на утилизацию.
- Нажмите кнопку Переместить.