IBM Enterprise Records V5.1.2    

指定安全性设置

安全性设置指用户或组访问对象的许可权级别。例如,如果您拥有对象的“所有者控制”许可权,那么您可以对该对象执行完全控制。下表列示了许可权级别及其描述。

对于所有许可权,您可以选中复选框以打开或关闭许可权级别。如果您单击复选框来关闭“允许”许可权,那么会隐式拒绝该许可权。用户或组在其他允许该许可权的另一个组中可能拥有成员。如果您选中了“拒绝”复选框,那么您就显式拒绝了该用户或组的许可权。拥有该许可权的另一个组中的成员不允许该许可权级别的用户或组。

许可权 描述
所有者控制 允许您完全控制某个对象。您可以执行所有类型的操作,例如查看其内容、查看和修改其属性以及删除该对象(遵循挂起限制)。在缺省情况下,在初始创建对象时拥有该对象的所有者控制许可权。
  • 当您将所有者控制设置为允许时,其余的许可权将自动设置为允许
  • 当您将所有者控制设置为拒绝时,其他许可权将保持不变。
修改属性

允许您更改对象的属性以及向文件夹添加子文件夹。

  • 当您将修改属性设置为允许时,文档的查看内容查看属性将自动设置为允许。对于文件夹,其他许可权将保持不变。
  • 当您将修改属性设置为拒绝时,所有者控制升级版本修改内容发布也将设置为拒绝
查看内容

允许您查看记录内容。例如,如果记录是 MS Word 文件,那么用户可以打开并查看文件内容。请确保在文档级别处授予“记录用户”组查看内容权限。在缺省情况下,“记录用户”组的成员无权查看记录的内容。因此,将文档申报为记录之前,这些成员将无法查看该文档。

  • 当您将查看内容设置为允许时,查看属性也将自动设置为允许
  • 当您将查看内容设置为拒绝时,所有者控制升级版本修改内容修改属性也将设置为拒绝
查看属性

允许您查看文件夹或对象的属性。

  • 当您将查看属性设置为允许时,其他设置将保持不变。
  • 当您将查看属性设置为拒绝时,其他所有许可权将设置为拒绝
创建子文件夹

当要创建的对象为归档计划、记录类别或记录文件夹时允许您创建子文件夹。

  • 当您将创建子文件夹设置为允许时,查看属性也将设置为允许
  • 当您将在文件夹中进行归档设置为拒绝时,其他所有许可权将保持不变。
在文件夹中进行归档

允许您将记录归档在其他文件夹中,

  • 当您将在文件夹中进行归档设置为允许时,查看属性也将设置为允许
  • 当您将在文件夹中进行归档设置为拒绝时,查看属性也将设置为允许
升级版本

允许您升级或降级与设置了安全性的记录相对应的文档。您可以检出文档、作为主版本再次检入、取消文档检出以及升级或降级文档版本。

修改内容

“修改内容”允许用户检出文档、作为副版本再次检入或取消检出。请确保在文档级别处授予“记录用户”组修改内容权限。在缺省情况下,“记录用户”组的成员无权修改记录的内容。因此,将文档申报为记录之前,这些成员将无法修改该文档。

  • 当您将修改内容设置为允许时,修改属性查看内容查看属性将自动设置为允许
  • 当您将修改内容设置为拒绝时,所有者控制升级版本将设置为拒绝


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最近一次更新时间: 2013 年 11 月
set_security_permissions.htm

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