IBM Enterprise Records version 5.1.2    

Ajout d'un emplacement

Les administrateurs et les gestionnaires d'enregistrement peuvent ajouter des emplacements. Ces emplacements sont utilisés pour héberger des entités physiques. Ces emplacements doivent être définis avant que des conteneurs physiques puissent être créés et avant que des enregistrements physiques puissent être déclarés.

Procédure

Pour ajouter un emplacement :

  1. Sélectionnez l'onglet Physique.
  2. Cliquez sur Emplacements : icône Emplacements
  3. Cliquez sur Ajouter un emplacement : icône Ajouter un emplacement
  4. Entrez le nom de l'emplacement.
  5. Complétez les zones facultatives dont vous avez besoin. Les champs Code à barres et Description peuvent être utilisés plus tard dans l'analyse des éléments physiques pour rechercher des entités et voir leur état de déchargement. Le réviseur est le gardien des éléments physiques enregistrés sur cet emplacement. Si vous ne sélectionnez pas de réviseur, les demandes de réservation et de suivi des enregistrements physiques ainsi que les demandes de déchargement, sont gérées à l'aide de la boîte de réception publique PhysicalEntitiesKeeperQueue. Pour plus d'informations sur le flux de travaux PRM, voir la rubrique sur les entités physiques. Si vous avez besoin d'aide pour choisir un réviseur, reportez-vous à la rubrique sur les utilisateurs et les groupes.
  6. Une fois les informations adéquates entrées, cliquez sur Terminer.
    Important : Il se peut que vous ayez du matériel et des logiciels qui vous fournissent des données de codes à barres que vous pouvez scanner directement dans la zone active ou copier depuis votre ordinateur local pour les coller dans les zones adéquates d'IBM® Enterprise Records. Pour utiliser le lecteur d'éléments physiques, vous pouvez entrer n'importe quelle chaîne de texte dans le champ de code à barre.


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Dernière mise à jour : Novembre 2013
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