IBM® Enterprise Records поддерживает администрирование, контроль и отслеживание физических и информационных потоков, таких как бумажные записи и папки, видеозаписи и книги. В IBM Enterprise Records эти объекты представлены физическими записями. Этот объект - это электронный файл, содержащий метаданные, описывающие физический объект и его положение.
Вы можете сконфигурировать папки, представляющие физическую систему хранения, используя ящики, физические папки записей или гибридные папки записей. Запись, представляющая физический элемент, может быть помещена в любую из этих папок записей или в электронную папку. Следующие темы содержат информацию о создании физических записей и положений и об управлении ими.