Para utilizar o IBM® Enterprise
Records
para gerir conteúdo do IBM Content
Manager OnDemand,
utilize o IBM FileNet P8
Content Federation Services for Content
Manager OnDemand.
O Content Federation Services for Content
Manager OnDemand fornece um mecanismo através do
qual o conteúdo incluído num sistema Content Manager OnDemand
fica acessível a um sistema FileNet P8.
O diagrama que se segue mostra um sistema IBM Enterprise
Records e Content Manager.
Figura 1. IBM Content
Manager OnDemand e
IBM Enterprise
Records
Tem de saber como o
Content Engine ou o
Content Platform Engine, o
Content Federation Services e o
Content Manager OnDemand são utilizados nesta configuração:
- O IBM Enterprise
Records pode declarar quaisquer documentos
do Content Engine ou do Content Platform Engine, incluindo
documentos federados, como
registos. O Content Engine ou o Content Platform Engine trata do resto das
necessidades dos serviços de federação.
- A configuração do IBM Enterprise
Records para
funcionar com o Content Federation Services não requer
quaisquer passos de configuração adicionais.
- A configuração do Content Federation Services para
funcionar com o IBM Enterprise
Records não requer
quaisquer passos de configuração adicionais.
- Pode bloquear automaticamente níveis superiores de documentos do
Content Manager OnDemand quando os documentos forem carregados para
o sistema e declará-los de imediato como registos, através do
IBM Enterprise
Records.
- Depois de um documento ser declarado como registo, o IBM Enterprise
Records controla o documento gere
a segurança. A segurança garante que apenas os utilizadores autorizados podem visualizar e aceder ao documento.