IBM® Enterprise
Records podporuje
automatické generovanie predvolených názvov entít podľa vzoru pomenovania. Okrem toho môžete prírastkové číslo nakonfigurovať ako príponu názvu zväzku.
Vzory pomenovania
Vzor pomenovania zadáva pravidlá používané na automatické generovanie názvov
pri pridávaní nových entít do plánu zaradenia.
- Zadajte vzory pre kategórie záznamov a priečinky záznamov
na konkrétnych úrovniach v pláne zaradenia.
- Pre záznamy zadajte vzor do ich rodičovského kontajnera.
- Keď priradíte vzor pomenovania k plánu zaradenia, nové kategórie,
priečinky a záznamy budú automaticky pomenované. Tento názov sa zhoduje
s ďalším dostupným názvom pre typ a úroveň entity v pláne zaradenia.
Avšak v tradičnom užívateľskom rozhraní IBM Enterprise
Records
užívateľ vytvárajúci entitu môže napriek tomu upraviť tento predvolený
názov počas alebo po skončení procesu pridávania.
- Funkcia IBM Content
Navigator:
V užívateľskom rozhraní IBM Content
Navigator
môžete tento predvolený názov upraviť len po skončení procesu pridávania.
Môžete prejsť na stránku Info záznamu a zmeniť jeho názov.
Prípona názvu zväzku
Prípona
názvu zväzku je prírastkovým číslom, ktoré vystupuje ako prípona v názve
zväzku.
- Názvy zväzkov sa generujú automaticky.
- Názov zväzku pozostáva z názvu priečinka záznamov, po ktorom
nasleduje spojovník (-), po ktorom nasleduje prípona vzoru zväzku. Ak napríklad má priečinok záznamov názov RFLegal a predpona vzoru zväzku
je 00, názov prvého zväzku bude RFLegal-01. Ak je prírastková hodnota
2, ďalší zväzok bude mať názov RFLegal-03.
- Predvolene má prípona hodnotu "00000" a prírastková
hodnota je 1.