IBM® Enterprise Records proporciona roles de seguridad comunes. Sin embargo, se pueden añadir otros roles de seguridad. Cada uno de los roles define los privilegios del usuario. Debe planificar qué usuarios y grupos pertenecen a roles específicos y decidir qué privilegios se conceden a cada rol.
Los privilegios otorgados a los usuarios de estos roles varían un poco basándose en el modelo de datos. Asigna grupos (y posibles usuarios) a roles de seguridad como parte de cada almacén de objetos del plan de archivos de su entorno.
Para planificar los roles de seguridad, identifique los grupos que están asignados a cada rol antes de instalar IBM Enterprise Records.
Cuando establezca los roles de seguridad, se actualiza la seguridad de todas las clases que están relacionadas con IBM Enterprise Records en el almacén de objetos del plan de archivos. Después de establecer los roles de seguridad, puede actualizar más tarde las clases de seguridad volviendo a configurar los roles de seguridad. Sin embargo, la reconfiguración no actualiza la seguridad para objetos de registros ya creados. Asegurándose de que los usuarios actualizados tienen el acceso correcto a objetos de registro creados previamente es difícil debido a las interdependencias. Para cambiar el acceso de seguridad, debe utilizar Enterprise Manager en FileNet P8 V5.1 o anterior o IBM Administration Console for Content Platform Engine en FileNet P8 V5.2.
Rol de seguridad | Modelos de datos aplicable | ¿Necesario? | privilegios |
---|---|---|---|
Administradores de guía de clasificación | Confidencial de DoD | No | Privilegios funcionales para los administradores de guía de clasificación:
|
Administrador de registros | Todo | Sí | Privilegios funcionales para los administradores de registros:
Además de los privilegios funcionales descritos por los administradores de guía de clasificación, el rol de administrador de registros tiene los mismos privilegios funcionales que el rol de Records Manager, salvo la eliminación de carpetas. |
Records Manager | Todo | Sí | Privilegios funcionales para el Gestor registros:
|
Usuario privilegiado de registros | Base, DoD y Confidencial de DoD | Sí | Privilegios funcionales para el usuario privilegiado de registros:
|
Revisor de registros | PRO | Sí | Privilegios funcionales para el Revisor de registros:
|
Usuarios de registros | Todo | Sí | Privilegios funcionales para los Usuarios de registros:
|