Pomocou IBM® Administration
Console for Content Platform Engine
môžete špecifikovať, či sa má vymazať dokument a uchovať metadáta záznamu
alebo vymazať dokument aj metadáta záznamu.
Informácie o úlohe
Ak uchováte metadáta, môžete ich zobraziť pomocou IBM Administration
Console for Content Platform Engine. Nie sú viditeľné v IBM Enterprise Records. Táto konfigurácia je vykonaná
na úrovni plánu súborov, buď keď sa vytvára alebo po jeho vytvorení.
Procedúra
Konfigurácia uchovania metadát:
- Prihláste sa do IBM Administration
Console for Content Platform Engine ako Administrátor.
- Vyberte sklad objektov plánu súborov z priečinka Object
Store.
- Vyberte priečinok Root.
- Vyberte priečinok Records Management.
- Kliknite pravým tlačidlom na priečinok File Plans
a vyberte voľbu Properties. Zobrazí sa dialógové okno File
Plan Properties.
- Kliknite na záložku Properties.
- V stĺpci Property Value zadajte jednu z nasledujúcich hodnôt
pre vlastnosť Retain Metadata. Štandardne je táto hodnota
nastavená na 1:
- 1 Špecifikuje, že systém vymaže
metadáta záznamu aj deklarovaný dokument.
- 0 Špecifikuje, že systém uchováva metadáta
pre vymazané dokumenty.
Hodnoty iné než 0 a 1 sú rezervované pre budúce použitie.
- Kliknite na OK na uloženie zmien a
odchod z dialógového okna.