Aplikacja IBM® Enterprise
Records umożliwia tworzenie i obsługiwanie różnych typów dowiązań. Zanim możliwe będzie tworzenie dowiązań w aplikacji
IBM Enterprise
Records należy ustawić preferencję ośrodka klasy
odsyłacza za pomocą aplikacji Application Engine lub
Workplace XT.
O tym zadaniu
Informacje o ustawianiu tej preferencji zawiera temat dotyczący preferencji ośrodka.
Procedura
Aby utworzyć dowiązanie:
- Przejdź do akt lub folderu akt, z którego zamierzasz utworzyć odsyłacze do innych akt lub innego folderu akt.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Utwórz dowiązanie.
- Wykonaj następujące kroki na stronie Utwórz dowiązanie.
Wyniki
Aby ustawić właściwości:
- Kliknij opcję Zmień klasę, aby wybrać typ dowiązania do utworzenia. Opisy poszczególnych typów zawiera temat dotyczący dowiązań.
- Kliknij opcje Dowiązanie do i przejdź do akt lub folderu akt, z którymi zamierzasz utworzyć dowiązanie.
- Kliknij opcję Wybierz nazwa w obszarze ścieżki, aby wybrać folder
- Kliknij (odpowiednio do akt) opcję Wybierz wersję bieżącą, Wybierz wersję wydaną lub
Wybierz z wersji.
- Określ nazwę i opis dowiązania, a następnie kliknij przycisk Dalej.
Aby ustawić zabezpieczenia:
- W razie potrzeby dodaj nowych użytkowników lub nowe grupy.
- Kliknij opcję Dodaj nowe.
- Wybierz domenę z menu Wybierz w.
- Wybierz opcję Użytkownicy albo Grupy.
- Wprowadź kilka pierwszych znaków nazwy użytkownika lub grupy, a następnie kliknij opcję Wyszukaj.
- Wybierz jedną lub więcej nazw z listy i kliknij przycisk Akceptuj.
- W razie potrzeby zmień uprawnienia użytkownika lub grupy.
- Aby zmienić uprawnienia użytkownika lub grupy, kliknij nazwę użytkownika lub grup w kolumnie Tytuł.
- Dla każdego uprawnienia zaznacz pole Zezwalaj lub Odmowa. Aby umożliwić
użytkownikowi lub grupie realizowanie powiązanych funkcji, zezwól na zmianę uprawnień grupy. Aby uniemożliwić użytkownikowi lub grupie uzyskiwanie dostępu do takich funkcji, wybierz opcję Odmowa.
- Kliknij opcję Akceptuj.
- Aby usunąć istniejącego użytkownika lub grupę z listy, zaznacz pole wyboru Usuń dla danego
użytkownika lub grupy.
- Kliknij przycisk Zakończ, a następnie przycisk OK na stronie potwierdzenia. Zamiast nazwy dowiązania zostanie wyświetlony wewnętrzny identyfikator (GUID).