يمكنك تحديد سجلات أساسية بمستوى التصنيف/الحافظة أثناء تكوين التصنيف/الحافظة أو بعد التصنيف/الحافظة.
اجراء
لتحديد سجلات أساسية:
- قم بالاستعراض خلال مخطط الحفظ للتوصل الى العنصر الذي سيتم تحديده كعنصر أساسي.
- قم بالتوصل الى صفحة المعلومات من خلال الضغط على شارة احضار معلومات الخاصة بالعنصر:
.
- في اللوحة الخاصة بصفحة المعلومات، اضغط الوصلة سجل أساسي.
- حدد مربع اختيار مؤشر السجل النشط للاشارة الى أن التصنيف/الحافظة يتضمنوا سجلات نشطة. كل السجلات التي تم تكوينها تحت العنصر آليا سيتم اعتبارها سجلات أساسية.
- من مربع كشف تصرفات مراجعة السجلات الأساسية، حدد التصرف الذي يتم تشغيله مع دورة المراجعة/التحديث للسجلات الأساسية. قم بتكوين التصرفات التي يتم عرضها في مربع كشف تصرفات مراجعة السجل الأساسي.
- من مربع كشف حدث مراجعة السجلات النشطة، حدد الحدث الخاص باطلاق التعديل/المراجعة الدورية للسجلات النشطة في العنصر. قم بتكوين الأحداث التي يتم عرضها في مربع كشف أحداث مراجعة السجل الأساسي.
- اضغط تطبيق لحفظ محددات السجلات النشطة بالنسبة الى التصنيف/الحافظة.
- اضغط خروج لاغلاق الصفحة.