La herramienta de asignación de correo electrónico es una utilidad independiente. Puede utilizar la herramienta para crear y modificar una asignación entre las propiedades asociadas con un correo electrónico y las propiedades asociadas con un registro de correo electrónico.
Introducción
Esta asignación utiliza un archivo XML que especifica las asignaciones actuales. Puede utilizar la herramienta para tomar este XML existente, llenar un diálogo para mostrar las asignaciones actuales y cambiar las asignaciones actuales. Entonces guarda sus cambios sin editar manualmente el archivo XML. El XML llena automáticamente los metadatos para el documento que se presenta en el sistema con los campos del correo electrónico en sí. Esta función solo es compatible con
Workplace XT y la herramienta proporciona las capacidades siguientes:
- Puede utilizar la herramienta para seleccionar qué propiedad de clase de correo electrónico asociar con un campo de correo electrónico
- La herramienta completa su campo Content Engine Nombre simbólico con un valor predeterminado, si existe alguno.
Uso de la herramienta
Para ejecutar la herramienta de asignación de correo elecrónico, de la indicación del mandato, diríjase al directorio de inicio
IBM® Enterprise
Records y ejecute la herramienta.
- Busque el directorio ruta_instalación_ier.
- Ejecute el archivo EmailMappingTool.sh (AIX, HP-UX,
Linux y Solaris) o EmailMappingTool.bat (Windows)
para ejecutar la herramienta.
Importante: En plataformas AIX, HP-UX, Linux,
y Solaris que usan WebSphere, compruebe que EmailMappingTool.sh utilice la versión Java JRE ubicada en el directorio de instalación de WebSphere. El directorio de inicio predeterminado (WS_DIR) donde se ha instalado WebSphere Server o WebSphere Client es /opt/IBM/WebSphere/AppServer.
Sin embargo, si la configuración es distinta, modifique el archivo EmailMappingTool.sh para que
WS_DIR= entry indique la ruta pertinente.
- En la ventana Asignación personalizada de campos de correo electrónico,
no es posible modificar los valores de la columna Campo de Outlook.
- Los campos de la columna Nombre simbólico de Content Engine se pueden modificar con el nombre de propiedad simbólico que elija. Puede asignar más de un nombre simbólico de la propiedad a un valor de campo de correo electrónico.
En este caso, separe los nombres simbólicos con una coma sin espacios.
Puede ver las plantillas de propiedad IBM Administration
Console for Content Platform Engine para obtener una lista de nombres de propiedad válidos. Los cambios de asignación de propiedades entran en efecto cuando se reinicia Outlook.
- Mediante Guardar se insertan los nombres simbólicos de propiedades en el archivo XML, se crea la asignación de XML y se cierra la herramienta.
- Utilice Cancelar para salir de la herramienta sin cambios.
Importante: La herramienta se puede ejecutar varias veces, de modo que si comete un error en la asignación de una propiedad siempre puede ejecutarla de nuevo.
Puede asignar propiedades de mensajes de Outlook a las propiedades de clases de correo electrónico de
Workplace XT mediante
IBM Administration
Console for Content Platform Engine
y modificando el archivo
OutlookPropertyMappings.xml.