IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Mapeamento Customizado de Campos de E-mail

A ferramenta de mapeamento de email é um utilitário independente. É possível usar a ferramenta para criar e modificar um mapeamento entre as propriedades associadas a um email e as propriedades associadas a um registro de email.

Visão Geral

Esse mapeamento usa um arquivo XML que especifica os atuais mapeamentos. É possível usar a ferramenta para pegar esse XML existente, preencher um diálogo para exibir os mapeamentos atuais e alterar os mapeamentos atuais. Você então salva suas mudanças sem editar manualmente o arquivo XML. O XML preenche automaticamente os metadados para o documento sendo arquivado no sistema com os campos do próprio email. Essa função só é suportada no Workplace XT e a ferramenta fornece os seguintes recursos:

Uso da ferramenta

Para executar a ferramenta de mapeamento de email, em um prompt de comandos, acesse o diretório inicial do IBM® Enterprise Records e execute a ferramenta.
  1. Navegue para o diretório ier_install_path.
  2. Execute o arquivo EmailMappingTool.sh (AIX, HP-UX, Linux e Solaris) ou EmailMappingTool.bat (Windows) para executar a ferramenta.
    Importante: Nas plataformas AIX, HP-UX, Linux e Solaris que usam o WebSphere, verifique se o EmailMappingTool.sh usa a versão de Java JRE que está no diretório de instalação do WebSphere. O diretório inicial padrão (WS_DIR) em que o Servidor WebSphere ou o Cliente WebSphere está instalado é /opt/IBM/WebSphere/AppServer. Entretanto, se sua configuração for diferente, edite o arquivo EmailMappingTool.sh de forma que WS_DIR= entry indique o caminho apropriado.
    • Na janela Mapeamento Customizado de Campos de E-mail, os valores na coluna Campo do Outlook não podem ser modificados.
    • Os campos na coluna Nome Simbólico do Content Engine podem ser modificados com qualquer nome simbólico de propriedade que você escolher. É possível mapear mais de um nome simbólico de propriedade para um valor de campo de email. Nesse caso, separe os nomes simbólicos com uma vírgula, e não com espaços. É possível ver os modelos de propriedade do IBM Administration Console for Content Platform Engine para obter uma lista de nomes de propriedade válidos. As alterações do mapeamento de propriedade terão efeito quando você reiniciar o Outlook.
    • Salvar insere os nomes simbólicos de propriedade no XML, o mapeamento de XML é criado e a ferramenta é encerrada.
    • Cancelar encerra a ferramenta sem alterações.
Importante: A ferramenta pode ser executada diversas vezes, portanto, se você cometer um erro no mapeamento de uma propriedade, sempre é possível executar a ferramenta novamente.
É possível mapear propriedades de mensagem do Outlook para propriedades de classe de e-mail do Workplace XT usando o IBM Administration Console for Content Platform Engine e modificando o arquivo OutlookPropertyMappings.xml.


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Última atualização: novembro de 2013
rm_email_tool.htm

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