IBM Enterprise Records Version 5.1.2    

Aktionen

Eine Aussonderungsaktion ist eine Aktion, die auf Einheiten angewendet wird, die ihr Abgrenzungsdatum erreicht haben oder deren Aufbewahrungsfrist innerhalb einer Aussonderungsphase abgelaufen ist. Für jede von Ihnen erstellte Aktion müssen Sie einen Standardworkflow zuordnen, außer für die Aktion Automatisch vernichten. Wenn das System die Aktion ausführt, führt es den damit verknüpften Workflow aus, sobald es von einem berechtigten Benutzer die Bestätigung dazu erhält.

Beim Definieren eines Dispositionszeitplans weisen Sie eine Aktion mit dem Aussonderungsauslöser für die Abgrenzung zu. Außerdem weisen Sie jeder Dispositionsphase innerhalb eines Dispositionszeitplans eine Aktion zu.

Hinweis: Nur ein Schriftgutadministrator oder ein Schriftstückmanager (für Basis- und DoD-Datenmodelle) kann eine Aktion erstellen, ändern oder löschen.

Arten von Aktionen

In IBM® Enterprise Records können Sie die folgenden im System vordefinierten Arten von Aktionen erstellen:


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Letzte Aktualisierung: November 2013
manage_actions.htm

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