IBM Enterprise Records, Версия 5.1.2    

Поместить объекты на удержание (вручную)

Удержания утилизации, если они условные, могут быть назначены для объектов процессом очистки удержаний, но вы можете также назначить удержания утилизации и вручную. Удержание прерывает нормальный процесс утилизации, обычно с целью разбирательства или аудита. Кроме того, объекты на удержании нельзя удалять вручную. Удержания можно назначить для одной или нескольких категорий записей, папок записей или записей. Удержание утилизации можно назначить до даты отсечения или во время любой из фаз после даты отсечения.

Об этой задаче

Назначать удержания для объектов могут только менеджеры записей и администратор записей. Для возможности назначения удержаний пользователям требуются следующие привилегии. Дополнительную информацию смотрите в теме о защите FileNet P8. В следующей процедуре описано, как назначить удержание утилизации. Для возможности выполнения этой процедуры сначала нужно добавить удержания утилизации в систему.

Процедура

Чтобы поместить на удержание утилизации:

  1. Перейдите к объектам, которые вы хотите поместить на удержание вручную (или найдите эти объекты).
  2. Включите переключатель для одного или нескольких объектов. Другой вариант - щелкнуть правой кнопкой мыши по отдельному объекту и использовать меню.
  3. В меню Действия множественного выбора выберите Поместить на удержание.
  4. В списке доступных удержаний включите один или несколько переключателей, представляющих удержания, которые вы хотите назначить для объекта. Щелкнув по значку удержания Получить информацию, можно просмотреть подробности об этом удержании.
  5. Нажмите кнопку Удержание, чтобы назначить выбранные удержания, или кнопку Выход, чтобы отменить процедуру и закрыть страницу.
  6. На странице подтверждения щелкните по ОК.

Результаты

После назначения удержания утилизации для объекта вами или процессом очистки удержаний рядом с именем этого объекта на странице Обзор появляется значок Удержание: значок Поместить на удержание. Если значок Удержание не появится сразу же, щелкните по заключительной ссылке в пути, чтобы обновить страницу обзора.
Важное замечание: Если вы назначите удержание утилизации вручную для объекта, соответствующего условиям в удержании, при следующем выполнении очистки удержаний это удержание будет снова применено. Операция очистки задаст для него условное удержание, которое может быть удалено только очисткой удержаний. Чтобы удалить удержание, выберите в меню объекта действие Инициировать требование удаления удержания. Удержание будет удалено при выполнении следующей очистки удержаний.


Отзыв

Последнее обновление: Ноябрь 2013 г.
place_a_disposal_hold.htm

© Copyright IBM Corp. 2013