Avant d'installer et de configurer l'environnement IBM® Enterprise Records, passez en revue vos besoins de sécurité du site pour la gestion des enregistrements. Les administrateurs de sécurité doivent décider quels utilisateurs et groupes doivent accéder à certains dossiers, fichiers et fonctions de gestion des enregistrements.
Pour fournir un environnement sécurisé et fiable pour le stockage, l'accès et la suppression des enregistrements, IBM Enterprise Records utilise les fonctions de sécurité dans FileNet P8,FileNet P8 utilise les rôles de sécurité fournis par IBM Enterprise Records, la sécurité par défaut des instances, l'héritage de sécurité et les marquages de sécurité. FileNet P8 est défini selon les rôles de sécurité.
En règle générale, vous devez planifier les tâches suivantes et les implémenter :
- Déterminez quels rôles affecter aux utilisateurs et aux groupes.
- Décidez quelles entités nécessitent des marquages de sécurité. Par exemple, décidez si vous devez configurer des groupes supplémentaires si le modèle de données Classified est utilisé. Cette décision est importante parce que des rôles spécifiques sont requis lorsque vous utilisez le modèle de données Classified. Vous pouvez créer des marquages dans n'importe quel modèle de données. Le modèle de données DoD Classified comporte des groupes de marquage prédéfinis, tels que Secret et Confidential, pour les classifications standards.
- Planifiez la propagation des marquages de sécurité. Les objets héritent des marquages de sécurité de leurs conteneurs. Vous pouvez régler la propagation sur Aucune, Dossier à enregistrement ou Enregistrement à dossier. Le paramétrage par défaut est l'absence de propagation.
En général, affectez des paramètres de sécurité à des groupes plutôt qu'à des utilisateurs individuels. Placer les utilisateurs dans des groupes et leur affecter des paramètres de sécurité facilite leur gestion. L'ajout ou le retrait d'un utilisateur d'un groupe est plus facile lors de l'embauche ou de la démission du collaborateur.
Important : Affectez la sécurité IBM Enterprise Records avant d'utiliser votre environnement IBM Enterprise Records. L'ajustement des réglages de sécurité par défaut devient complexe une fois que le système est en cours d'utilisation car les affectations ne sont pas rétroactives. Vous devez accéder à chacun des éléments précédemment créés et changer leur sécurité d'accès individuellement.