IBM Enterprise Records, Versión 5.1.2    

Modificación de los privilegios de seguridad para el rol Usuarios de registros

Modifique las configuraciones de seguridad de manera que un usuario asignado al rol del usuario de registros pueda crear una versión de un documento que es declarado un registro por otro usuario. Este usuario también está asignado al rol de usuario de registros.

Acerca de esta tarea

Para completar esta tarea, actualice la seguridad de las clases de documentos apropiados en el FPOS. Antes de modificar las clases de documento, ejecute el asistente del script de seguridad del proceso de configuración típico del almacén de objetos.

La seguridad de instancia predeterminada en la Clase de registros se establece para dar al grupo de usuario del gestor de registros derechos a una versión menor y mayor. Esta configuración define la seguridad del registro en sí. Los usuarios que no pueden acceder al documento debido a la seguridad de contenedor (carpeta) pueden seguir accediendo al registro a través de la búsqueda o informes.

Estas clases son las clases de documento que debe actualizar en FPOS:
Predeterminado
Registro electrónico
Registro de correo electrónico
Registro de marcadores
Incluido con propiedades NARA
Fotografía digital
Registro PDF
Registro escaneado
Registro web
Personalizado
Subclases personalizadas

Procedimiento

Para modificar privilegios de seguridad:

  1. Inicie IBM® Administration Console for Content Platform Engine como administrador de almacén de objetos para FPOS.
  2. Expanda el nodo Almacenes de objetos . Seleccione el FPOS que desea modificar y expanda el nodo Clase de documento .
  3. Consulte la lista de clases en este tema y repita el procedimiento siguiente para cada una de las clases que aplica a su entorno:
    1. Para seleccionar una clase, pulse con el botón derecho del ratón sobre el nodo Clase correspondiente y seleccione Propiedades. Por ejemplo, para la Clase de registro, pulse en el nodo Clase de registro y seleccione Propiedades.
    2. Seleccione la pestaña Seguridad de instancia predeterminada y, a continuación, pulse Añadir.
    3. En el cuadro de diálogo Seleccionar grupos y usuarios , seleccione el usuario de registros adecuado y, después, pulse en Aceptar.
    4. En la pestaña Seguridad de instancia predeterminada , seleccione el Usuario de registros.
    5. Seleccione las casillas de verificación Versión menor y Versión mayor desde la Lista de derechos y haga clic en Aplicar.
    6. Pulse en Aceptar para cerrar la pantalla Propiedades de clase .


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Última actualización: Noviembre de 2013
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