IBM Enterprise Records, Версия 5.1.2    

Использование вкладок в IBM Enterprise Records

В программе IBM® Enterprise Records доступно несколько вкладок. Каждая из них открывает страницу, позволяющую выполнять различные задачи, связанные с управлением записями.

Обзор

На вкладке Обзор находится основная панель, где перечислены объекты, содержащиеся в текущем объекте. В первом столбце расположены переключатели, которые можно использовать для выбора одного или нескольких объектов для обработки. Чтобы включить или выключить все объекты в списке, воспользуйтесь переключателем в заголовке. Рядом с именами объектов находятся дополнительные значки. Значок рядом с именем объекта обозначает тип объекта. Щелкните по имени или по значку объекта, чтобы открыть его. Дополнительные значки могут указывать состояние объекта, например на удержании или неактивен. Наведите указатель на значок, чтобы увидеть подсказку, объясняющую, что означает значок.

Дерево категорий

Категории можно отображать и скрывать в структуре дерева навигации. Щелкните по Показать дерево категорий, чтобы вывести дерево. Когда дерево выводится, можно выполнять следующие действия:

Путь

Под вкладками путь показывает текущее положение в плане размещения. Щелкните по любому элементу пути, чтобы перейти в другое положение. В следующем примере пути CSPRO - это план размещения. Corporate - категория записей в CSPRO. Benefits - подкатегория или папка записей в категории записей Corporate.

Путь: CSPRO > Corporate > Benefits

Щелкните по любому элементу пути, чтобы перейти к соответствующему уровню плана размещения.

Все записи снабжены значком Получить информацию (значок Получить информацию) для просмотра информационных страниц, которые содержат различные типы связанных с объектом метаданных.

Меню Действия множественного выбора

С помощью меню Действия множественного выбора можно выполнять действие над несколькими объектами одновременно. Это позволяет обеспечить, что набор объектов обновляется одновременно и одинаковым образом. Это меню доступно с результатами поиска и на странице Обзор.

Включите переключатель одного или нескольких объектов, а затем щелкните по меню Действия множественного выбора, чтобы выбрать нужное действие для всех выбранных объектов. Список действий зависит от того, сколько объектов выбрано, и от того, выбраны ли различные типы объектов. В меню доступны только действия, применимые для всех выбранных объектов. Большая часть процедур в справке описывает действия для нескольких выбранных объектов. Если требуется выполнить действие над одним объектом, быстрее будет щелкнуть по его имени правой кнопкой мыши и выбрать действие в меню. Можно также использовать элемент Получить информацию для выполнения действий на информационных страницах объекта. Это полезно, когда требуется выполнить несколько действий или ознакомиться с информацией перед выполнением действия.

Например, можно выбрать Копировать или Удалить для записей. В таком случае для этого действия будет запущен мастер.

Фильтрация

Фильтрацию можно использовать по двум причинам.

Для использования фильтра введите текст имени или ID объектов, которые требуется просмотреть, и нажмите кнопку Перейти. Из списка будут удалены все объекты, в которых отсутствует заданный текст, благодаря чему поместятся объекты, содержащие заданный текст. Щелкните по Сброс, чтобы удалить текст в поле фильтра, и выберите Перейти, чтобы вернуться к полному списку.

Число выводимых в списке объектов определяется значением максимального числа результатов пользовательских объектов и папок в предпочтениях пользователя рабочего места. Перейдите на страницу Поиск > Пользовательские объекты, чтобы просмотреть и перезадать это значение для записей. Администратор вашего сайта должен включить пользовательские объекты в области Основные параметры на странице Общее предпочтений сайта. Поскольку некоторые объекты могут содержать как записи, так и другие контейнеры, можно также задать значение максимального количества результатов для папок. Список может содержать количество результатов, не превышающее максимальное число папок и записей. Если максимальное число как для пользовательских объектов, так и для папок равно 50, в списке может отображаться до 100 элементов: 50 записей и 50 папок.

Утилизация

На вкладке Утилизация можно управлять расписаниями утилизации, удержаниями и типами записей.

Для возврата на основную страницу Утилизация после завершения работы с одним из типов утилизации выберитеУтилизация в пути или щелкните по вкладке Утилизация еще раз.

Физический объект

Вкладка Физический объект содержит ссылки, специфичные для физических объектов, а именно:

Отчеты

На вкладке Отчеты можно выбрать из списка отчетов, предоставляющих статистическое представление различных действий IBM Enterprise Records. Выберите тип отчета, введите входные критерии и просматривайте сгенерированный отчет. Дополнительную информацию смотрите в разделе о генерировании отчетов.

Конфигурировать

На вкладке Конфигурировать находятся ссылки для создания следующих элементов и управления ими:



Отзыв

Последнее обновление: Ноябрь 2013 г.
rm_tabs.htm

© Copyright IBM Corp. 2013