IBM Enterprise Records Version 5.1.2    

IBM Enterprise Records-Sicherheitsklassifikation

Die Aktenverwaltung macht es erforderlich, dass gewisse Dokumente nur für Personen mit einer bestimmten Sicherheitsstufe zugänglich sind. IBM® Enterprise Records-Implementierungen des PRO-Datenmodells und des DoD-klassifizierten Datenmodells ermöglichen die Zuordnung von Sicherheitsstufen, den so genannten Markierungen.

Im PRO-Modell wird die Sicherheitskategorie im Schritt "Eigenschaften festlegen" beim Deklarieren einer Akte oder beim Hinzufügen einer Kategorie bzw eines Ordners ausgewählt. Sie können die Sicherheitskategorie später ändern, indem Sie die Eigenschaften der Entität bearbeiten.

Im DoD-klassifizierten Datenmodell ist die Sicherheitsklassifikation ein eigener Schritt im Deklarationsprozess. Benutzer wählen für DoD-klassifizierte Schriftstücke eine Sicherheitsklassifizierung, die die Klassifizierungseigenschaften festlegt. Die Klassifikation kann später mithilfe der Aktionen "Upgrade", "Downgrade" oder "Klassifikation aufheben" ändern.

Weitere Informationen zum Deklarieren von DoD-klassifizierten Schriftstücken finden Sie in "Deklarieren eines klassifizierten Schriftstücks" und im Thema über das Erstellen eines Klassifikationshandbuchs.

Informationen zum Erstellen von Klassifikationshandbüchern finden Sie in "Erstellen und Verwalten von Klassifikationshandbüchern.

Die PRO-Installation besteht aus den folgenden Sicherheitskategorien:
Die DoD-klassifizierte Installation besteht aus den folgenden Sicherheitsklassifikationen:

Im PRO-Datenmodell wird dem Schriftgutadministrator standardmäßig die Sicherheitskategorie "Streng geheim" zugeordnet. Die Klassifikationen "Geheim", "Vertraulich" und "Beschränkt zugänglich" übernehmen diese Einstellung. "Nicht klassifiziert" wird allen Benutzern zugeordnet.

Im DoD-klassifizierten Datenmodell hingegen ist den Stufen "Streng geheim", "Geheim" und "Vertraulich" kein Benutzer zugewiesen. Alle authentifizierten Benutzer sind der Kategorie "Nicht klassifiziert" zugeordnet.



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Letzte Aktualisierung: November 2013
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