Sled prací Export zaručuje, že entity jsou na konci období uchování dané fáze zkopírovány do určeného umístění. Sled prací Export se používá k zálohování entit nebo k přenosu entit do jiného systému nebo úložiště objektů. Když exportujete fyzickou nebo hybridní
entitu, exportují se pouze metadata entity. U elektronické entity se exportují metadata a obsah entity.
Sled prací Export se spouští, když zahájíte odebrání entit. Krok Schválit zobrazuje entity, které jsou
určeny k exportu.
Obecné informace o způsobu dokončení tohoto sledu prací naleznete v
tématu sled prací odebrání.
Krok Schválit export
Chcete-li schválit nebo odmítnout export entit, postupujte takto:
- Zadejte své rozhodnutí o kontrole a veškeré komentáře související s tímto rozhodnutím.
- Do pole Cíl exportu zadejte cestu k umístění, do kterého chcete data exportovat.
- U fyzických záznamů určete umístění a ověřte, že položky byly fyzicky přesunuty do nového umístění, teprve potom je označte jako schválené.
Po určení podrobností přenosu a dokončení sledu prací jsou data přenesena do určených umístění. Je generován soubor transkripce, na který je vytvořen odkaz v nové pracovní položce transkripce. Chcete-li získat přístup k souboru transkripce XML, otevřete pracovní položku, klepněte na ikonu
Rozbalit položky přílohy a klepněte na název souboru transkripce.