IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Realocar uma categoria ou pasta

Quando realoca uma entidade, move aquela entidade e todo seu conteúdo para uma localização diferente no plano de arquivo. Você pode realocar categorias de registros e pastas de registros. Quando isso é feito, todas as subcategorias, pastas, volumes e registros sob essa categoria ou pasta também são relocalizados. As entidades são relocalizadas para o destino especificado no planejamento de arquivos.

Sobre Esta Tarefa

Para relocalizar registros, consulte o tópico sobre movimentação de registros. Somente um Gerente de registros ou um Administrador de registros pode realocar uma categoria de registro ou uma pasta de registros. É necessário se lembrar de diversos problemas ao relocalizar uma pasta ou categoria de registro.

Procedimento

Para relocalizar uma categoria de registro ou pasta de registro:

  1. Acesse a categoria ou pasta que deseja relocalizar.
  2. Clique com o botão direito do mouse no nome e selecione Relocalizar. Em seguida, execute as seguintes etapas.
    1. Para configurar o motivo, insira o motivo para relocalizar a entidade em algum outro destino.
    2. Clique em Avançar para mover para a próxima etapa, ou clique em Cancelar para sair do procedimento para realocar a entidade.
    3. Para configurar o destino, selecione a categoria de registro de destino para a qual deseja relocalizar a categoria ou pasta selecionada.
    4. Clique em Avançar se desejar definir um planejamento da disposição. Caso contrário, clique em Realocar para realocar a entidade para o destino selecionado.
    5. Para configurar a disposição, clique em Procurar Planejamento e selecione o planejamento da disposição. Clique em Selecionar abaixo do nome do planejamento. Essa ação inclui um menu no qual você indica como propagar o planejamento da disposição. Nesta etapa, você pode alterar a agenda de disposição atual para a entidade. O planejamento da disposição associado aqui é aplicável à entidade após a relocação. Para obter informações sobre como herdar planejamentos da disposição, consulte o tópico sobre planejamentos da disposição.
    6. Selecione uma das opções a seguir:
      • Propagar novo planejamento da disposição para todas as entidades de herança: Essa opção afeta todas as subcategorias, pastas e registros na categoria que você está relocalizando.
      • Não propagar novo planejamento da disposição: Essa opção afeta apenas o contêiner sendo relocalizado, mas não seu conteúdo. Se você estiver relocalizando uma subcategoria, as pastas, os volumes e os registros da subcategoria não serão afetados.
      • Propagar o novo planejamento da disposição a todos os filhos imediatos, e todas as subentidades herdadas: Essa opção afeta todos os níveis abaixo do contêiner que você está relocalizando. Se estiver relocalizando uma pasta, seus volumes e registros também serão afetados.
    7. Insira opcionalmente a Autoridade de disposição na caixa de texto.
    8. Clique em Realocar.


Feedback

Última atualização: novembro de 2013
relocate_entities.htm

© Copyright IBM Corporation 2013