Keď premiestnite entitu, entitu a celý jej obsah presuniete
na iné miesto v pláne zaradenia. Premiestniť môžete kategórie záznamov
a priečinky záznamov. Keď to urobíte, premiestnite aj všetky podkategórie,
priečinky, zväzky a záznamy pod takouto kategóriou alebo priečinkom. Entity sa premiestňujú do určeného cieľa z plánu zaradenia.
Informácie o úlohe
Ak chcete premiestniť záznamy, pozrite si tému o presune záznamov. Kategóriu záznamov alebo priečinok záznamov môže premiestniť len správca alebo
administrátor záznamov. Pri premiestňovaní kategórie alebo priečinka záznamov
nesmiete zabúdať na niekoľko problémov.
- Kategóriu záznamov môžete premiestniť len do kategórie, ktorá v sebe
neobsahuje žiadne priečinky záznamov.
- Priečinok záznamov nemôžete premiestniť do iného priečinka záznamov,
pretože v priečinku záznamov nemôžete mať podpriečinok.
- Priečinok záznamov nemôžete premiestniť do úrovne root plánu zaradenia.
Priečinky záznamov môžu existovať len kategóriách záznamov a nie priamo
v pláne zaradenia.
- Otvorte a aktivujte cieľovú kategóriu, aby bolo zaručené premiestnenie
do tejto kategórie. Zdrojová entita, z ktorej premiestnenie inisiujete, však
môže byť neaktívna alebo zatvorená.
- Aby ste mohli do cieľovej kategórie pridávať entity, musíte mať príslušné
prístupové práva.
Procedúra
Ak chcete premiestniť kategóriu záznamov alebo priečinok záznamov:
- Prejdite do kategórie alebo do priečinka, ktorý chcete premiestniť.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na jeho názov a vyberte Relocate. Potom vykonajte nasledujúce kroky.
- Ak chcete nastaviť príčinu, napíšte príčinu premiestnenia entity
do nejakého iného cieľa.
- Kliknite na Next, ak chcete prejsť na
ďalší krok, alebo kliknite na Cancel, ak chcete
ukončiť procedúru premiestňovania entity.
- Ak chcete nastaviť cieľ, vyberte cieľovú kategóriu zoznamov,
do ktorej chcete vybratú kategóriu alebo priečinok premiestniť.
- Kliknite na Next, ak chcete nastaviť
plán dostupnosti. Inak kliknite na Relocate,
aby sa entita premiestnila do vybratého cieľa.
- Ak chcete nastaviť dispozíciu, kliknite na Browse Schedule a
vyberte plán dostupnosti. Kliknite na Select pod
názvom plánu. Táto akcia pridá ponuku tam, kde označíte ako sa má rozšíriť
plán dostupnosti. V tomto kroku môžete zmeniť aktuálny plán dostupnosti entity. Plán
dostupnosti, ktorý tu priradíte, sa pre entitu použije po premiestnení. Informácie o dedení plánov dostupnosti nájdete v téme Plány dostupnosti.
- Vyberte jednu z nasledujúcich volieb:
- Propagate new disposition schedule to all inheriting
entities: Táto voľba má vplyv na všetky podkategórie, priečinky
a záznamy v kategórii, ktorú premiestňujete.
- Don't propagate new Disposition Schedule:
Táto voľba má vplyv len na premiestňovaný kontajner, ale na žiadnu časť
jeho obsahu. Pri premiestňovaní podkategórie, sa to nijako nedotkne priečinkov,
zväzkov a záznamov podkategórie.
- Propagate new disposition schedule to all immediate
children, and all inheriting sub-entities: Táto voľba
bude mať vplyv na všetky úrovne pod kontajnerom, ktorý práve premiestňujete. Pri premiestňovaní priečinka to bude mať vplyv aj na jeho zväzky a záznamy.
- Voliteľne môžete do textového poľa zadať Disposition Authority.
- Kliknite na Relocate.