Elektronické záznamy jsou přidruženy k elektronickým dokumentům. V aplikaci IBM® Enterprise Records můžete zobrazit přidružený dokument a jeho informační stránky.
Vzhledem k tomu, že dokument existuje v úložišti objektů záznamů, zobrazujete informační stránky produktu Workplace. Kromě zobrazení informačních stránek můžete také upravit některé vlastnosti.
Pokud byl jeden záznam deklarován pro více (hlavních) verzí dokumentu, je třeba nejprve vybrat verzi, o které chcete zobrazit informace.
Zobrazení přidruženého elektronického záznamu:
Zobrazení informačních stránek dokumentu:
Uživatelé aplikace Workplace nebo Workplace XT musí být také uživateli záznamů, aby měli přístup k informační stránce dokumentu a mohli zobrazit dokument po jeho deklaraci jako záznam.