Aby skonfigurować nowe składnice obiektów, użyj okna Skonfiguruj składnicę obiektów.
Więcej informacji o opcji Skonfiguruj składnicę obiektów zawiera temat dotyczący wyboru składnicy obiektów. To okno umożliwia ustawianie wartości następujących pól, w
zależności od typu konfigurowanej składnicy obiektów:
- Typ: menu umożliwiające wybranie instalacji składnicy obiektów akt (ROS),
składnicy obiektów kartoteki akt (FPOS) lub składnicy złożonej z FPOS i ROS. Jeśli dla składnicy obiektów jest już
zainstalowany jeden typ programu dodatkowego, ta opcja nie jest
dostępna.
- Model danych: menu umożliwiające wybranie jednego z modeli
danych.
- Uwzględnić przykładowe szablony RM: menu z opcjami Tak i Nie. IBM® Enterprise
Records udostępnia
dwa przykładowe szablony: szablon deklarowania akt IBM Enterprise
Records i szablon wyszukiwania
IBM Enterprise
Records. Jeśli te dwa szablony mają być
importowane automatycznie przy instalacji programu
dodatkowego, należy wybrać opcję Tak.
Można też zainstalować je później, korzystając z osobnego kreatora.
Więcej informacji zawiera temat pomocy dotyczący importowania szablonów przykładowych.
- Uwzględnić właściwości NARA: w menu można wybrać opcję Tak lub
Nie. W celu dodania klasy National Archives and Records
Administration (NARA) do składnicy obiektów należy wybrać opcję
Yes. Ten program dodatkowy jest dostępny tylko dla składnic FPOS.
- Uwzględnić właściwości sklasyfikowanego dokumentu: w tym menu
można wybrać opcję Tak albo Nie. Aby dodać klasę dokumentacji
sklasyfikowanej do składnicy obiektów, należy wybrać opcję
Tak.
Ten program dodatkowy jest dostępny tylko dla składnic ROS. Ta opcja
jest dostępna tylko wówczas, gdy w systemie ustawiono znacznik
kategorii zabezpieczeń sklasyfikowanych wg DoD.
- Zakończ powoduje uruchomienie zadania instalacji programu
dodatkowego.
Wykonanie
tego zadania może trwać kilka minut w zależności od liczby
instalowanych programów dodatkowych. Przyjmuje się następujące
oszacowania:
- FPOS z 5 programami dodatkowymi (wraz z raportami): 3 minuty
- ROS z 1 programem dodatkowym: około 1 minuty
- FPOS i ROS z 5 programami dodatkowymi: około 4 minut
- Opcja Anuluj powoduje zamknięcie kreatora.