Pidossa olevat yksiköt -näkymän avulla voit tarkastella erilaisiin pitoihin asetettuja yksiköitä, suodattaa yksiköitä tai poistaa yhdelle tai usealle yksikölle asetetun pidon.
Tietoja pitojen poistamisesta on ohjeaiheessa Arkistosta poiston pidon poistaminen.
Voit käyttää Pidossa olevat yksiköt -näkymää seuraavasti:
Pidossa olevat yksiköt -näkymän sisällön suodatus
Pidossa olevat yksiköt -näkymässä yksiköt on oletusarvoisesti lajiteltu dokumentin otsikon mukaan. Jos yksiköitä ei ole näkyvissä, napsauta vaihtoehtoa Haku.
Voit suodattaa näkymän kirjoittamalla dokumentin otsikon arvon ja valitsemalla sopivan operaattorin.
Jos haluat muuttaa hakuehtoja, napsauta vaihtoehtoa Muuta. Tietoja hakuehtojen muuttamisesta on oletusarvoisten hakuehtojen määritystä käsittelevässä ohjeaiheessa.
Voit suodattaa sisältöä tarkemmin seuraavilla asetuksilla:
Haku kohteesta -kentän käyttö
Haku kohteesta -kentässä näkyy haun oletussijainti. Voit muuttaa Haku kohteesta -kenttää seuraavasti:
Suodata lajin mukaan -kentän käyttö
Valitse valikosta vaihtoehto Asiakirjaluokat, Asiakirjakansiot, Taltiot tai Asiakirjat.
Suodata luokan mukaan -kentän käyttö
Suodata luokan mukaan -kentän avulla voit rajoittaa hakutulokset vain tiettyyn luokkaan kuuluviin yksiköihin. Jos esimerkiksi valitset yksikön tyypiksi asiakirjat, voit tarkentaa hakua määrittämällä luokan tyypin (sähköinen asiakirja, sähköposti, merkkiasiakirja tai muu mukautettu luokka).