As suspensões de disposição podem ser colocadas nas entidades pelo processo Varredura de suspensão quando as suspensões são condicionais, mas também é possível colocar as suspensões manualmente. Uma suspensão interrompe o processo normal de disposição, usualmente para fins de ações judiciais ou auditoria. As entidades suspensas também não podem ser excluídas manualmente. Você pode colocar suspensões em uma ou mais categorias de registros, pastas de registros, volumes ou registros. Você pode colocar um suspensão de disposição antes da data de corte ou durante quaisquer das fases após a data de corte.
Sobre Esta Tarefa
Somente o Gerente de registros e o Administrador de registros podem colocar suspensões em entidades. Para permitir que outros usuários coloquem suspensões, eles precisam ter os seguintes privilégios. Para obter mais informações, consulte o tópico sobre segurança do
FileNet P8.
- O usuário ou grupo precisa ter direitos de Controle do proprietário na entidade.
- Para modelos de dados DoD e Base, o usuário ou grupo deve ter os
direitos Incluir Marcação e Remover Marcação na marcação Evitar Exclusão de
Entidade no valor Evitar Exclusão. O usuário ou grupo também
deve usar Objetos Marcados no Valor Padrão. Para o modelo de dados PRO,
o usuário ou grupo deve ter os direitos Incluir Marcação e Remover Marcação na
marcação PRO Evitar Exclusão de Entidade.
- O usuário ou grupo deve ter direitos Criar Instância nas classes Link de
Suspensão de Pasta e Link de Suspensão de Registro.
O procedimento a seguir descreve como colocar uma suspensão de disposição. Antes de poder concluir esse procedimento, você deve incluir suspensões de
disposição no sistema.
Procedimento
Para colocar uma suspensão de disposição:
- Acesse ou procure por entidades que deseja colocar manualmente no modo de
suspensão.
- Marque a caixa de seleção para uma ou mais entidades. Também é possível clicar
com o botão direito do mouse em uma entidade única e usar o menu ao invés disso.
- No menu Ações de Multisseleção, selecione
Colocar em Suspensão.
- Na lista de suspensões disponíveis, selecione uma ou mais caixas de seleção
representando as suspensões que deseja colocar na entidade. É possível visualizar os detalhes de uma suspensão clicando em
seu ícone Obter Informações.
- Clique em Suspensão para colocar as suspensões selecionadas ou clique em Sair para cancelar o procedimento e fechar a página.
- Clique em OK na página de confirmação.
Resultados
Depois de você ou do processo de Varredura de Suspensão colocar uma suspensão de
disposição em uma entidade, o ícone
Suspender será exibido ao lado
do nome da entidade na página
Procurar:

.
Se o ícone
Suspensão não for exibido imediatamente, clique
no link final no caminho para atualizar a página de navegação.
Importante: Se você colocar manualmente uma suspensão condicional em uma entidade que
corresponde às condições na suspensão, a próxima execução de varredura da suspensão
reaplicará a suspensão. A varredura configura isso para uma suspensão condicional
que pode ser removida apenas pela Varredura da Suspensão. Para remover a suspensão,
selecione Iniciar Solicitação para Remover Suspensão do menu
da entidade. A suspensão é removida durante a próxima execução de Varredura da
Suspensão.