IBM Enterprise Records version 5.1.2    

Mise en attente d'entités (manuellement)

Si les mises en attente sont conditionnelles, les entités peuvent être mises en attente d'élimination par le processus de balayage de mise en attente, mais vous pouvez choisir d'effectuer cette mise en attente manuellement. La mise en attente permet de suspendre le processus d'élimination normal, généralement dans le cadre de procédures judiciaires ou de vérifications. Les entités en attente ne peuvent pas être supprimées manuellement. Vous pouvez mettre en attente une ou plusieurs catégories d'enregistrement, dossiers d'enregistrements, volumes ou enregistrements. La mise en attente d'élimination peut être effectuée avant la date limite ou au cours d'une phase quelconque après la date limite.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Seul un administrateur ou un gestionnaire d'enregistrements peut mettre des entités en attente. Afin de pouvoir effectuer des mises en attente, les autres utilisateurs doivent disposer des privilèges mentionnés ci-dessous. Pour plus d'informations, voir la rubrique sur la sécurité FileNet P8. La procédure ci-dessous explique comment effectuer une mise en attente d'élimination. Avant d'effectuer cette procédure, vous devez ajouter des mises en attente de suppression dans le système.

Procédure

Pour ajouter une mise en attente d'élimination :

  1. Sélectionnez ou recherchez les entités à placer en attente manuellement.
  2. Cochez la case en regard d'une ou plusieurs entités. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur une entité isolée et utiliser le menu contextuel.
  3. Dans le menu Actions de sélection multiple, sélectionnez Mettre en attente.
  4. Dans la liste des mises en attente disponibles, cochez une ou plusieurs cases correspondant aux mises en attente à placer sur les entités. Vous pouvez afficher les détails d'une mise en attente en cliquant sur son icône Obtenir des informations.
  5. Cliquez sur Mettre en attente pour appliquer les mises en attente sélectionnées ou sur Quitter pour annuler la procédure et fermer la page.
  6. Cliquez sur OK dans la page de confirmation.

Résultats

Une fois que vous avez placé ou que le processus de balayage a placé une mise en attente d'élimination sur une entité, l'icône Mettre en attente s'affiche à côté du nom de l'entité sur la page Parcourir : icône Mettre en attente. Si l'icône de Mise en attente ne s'affiche pas immédiatement, cliquez sur le dernier lien du chemin pour rafraîchir la page de navigation.
Important : Si vous positionnez manuellement une mise en attente conditionnelle sur une entité qui correspond aux conditions de la mise en attente, la prochaine exécution du balayage de mise en attente applique la mise en attente. Le balayage définit une mise en attente conditionnelle qui ne peut être supprimée qu'avec le balayage de mise en attente. Pour supprimer la mise en attente, sélectionnez Lancer la demande de suppression de la mise en attente dans le menu de l'entité. La mise en attente est supprimée lors de la prochaine exécution du balayage de mise en attente.


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Dernière mise à jour : Novembre 2013
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