Akcia dostupnosti je akcia vykonaná v entitách po
dosiahnutí dátumu prerušenia dostupnosti alebo po uplynutí doby uchovávania
vo fáze dostupnosti. Každej akcii, ktorú vytvoríte, musíte
priradiť predvolený pracovný tok, okrem akcie Auto
Destroy. Keď systém vykoná akciu, spustí
priradený pracovný tok o prijatí potvrdenia od autorizovaného
užívateľa.
Počas definovania plánu dostupnosti priraďujete akciu so spúšťačom
dostupnosti, ktorý nastavíte pre prerušenie. Každej fáze dostupnosti,
ktorú vytvoríte v pláne dostupnosti, priraďujete aj akciu.
Zapamätajte si: Akciu môže vytvoriť, upraviť alebo odstrániť len
administrátor záznamov alebo správca záznamov (pre základný a DoD dátový model).
Typy akcií
V aplikácii
IBM® Enterprise
Records môžete vytvoriť tieto
typy akcií, ktoré sú vopred definované v systéme:
- Review Získa záznamy skontrolované
oprávnenou osobou. Kontrola zahŕňa preskúmanie stavu dostupnosti
entity, aby sa mohlo stanoviť, či môže byť sprístupnená.
- Export Exportuje alebo skopíruje záznamy
do iného archívu.
- Transfer Presunie záznamy do archívnej
inštitúcie na trvalé uchovanie.
- Destroy Trvalo odstráni záznamy.
- Interim Transfer Dočasne presunie
záznamy do iného umiestnenia.
- Cutoff Zatvorí entity po dosiahnutí
ich dátumu prerušenia dostupnosti.
- Vital Review Naplánuje pravidelnú kontrolu
entít povinných položiek.
- Auto Destroy Trvalo odstráni záznamy bez
použitia pracovného toku. Odstránenie záznamu je okamžité, keď dosiahne
koniec doby uchovávania.