操作与工作流程配合使用,以便作为实体处理的组成部分(例如,在销毁工作流程中)对实体完成某项操作。您可以通过选择操作类型和工作流程来添加操作。仅系统管理员或记录主管可以创建操作。
过程
如何添加操作:
- 选择配置选项卡。
- 单击操作。
- 单击添加操作。
- 输入操作的名称(最多 20 个字符)和描述。
- 从操作类型菜单中,选择操作类型:“审阅”、“导出”、“转移”、“销毁”、“过渡转移”、“截止”、“重要审阅”或“自动销毁”。 自动销毁操作没有相关联的工作流程。如果选择自动销毁,请单击完成。
在创建自动销毁操作后,请通过更改“阶段”属性来更新现有处理调度以使用自动销毁。要更新“阶段”属性,请参阅“修改处理调度”主题。
- 如果选择自动销毁操作,那么将显示销毁未处于挂起状态的容纳物复选框。使用自动销毁可自动删除容器中所有未处于挂起状态的实体。此选项会销毁所有未处于挂起状态的容器,但仍然保留处于挂起状态的容器。
- 如果选择销毁操作,那么将显示销毁未处于挂起状态的容纳物复选框。使用“销毁”工作流程可删除容器中所有未处于挂起状态的实体。此选项仅适用于不含物理记录的容器。
此选项会销毁所有未处于挂起状态的容器,但仍然保留处于挂起状态的容器。
- 如果未选择其中一个选项,那么不会删除包含处于挂起状态的实体的容器。
- 如果选中此复选框并已正确地设置记录结构,那么 sweep
-autodelete 将切换到高性能处理方式。如果要触发自动销毁操作的高性能处理方式,那么对象库不能包含任何多次归档的记录。
有关高性能调整和其他类似主题的更多详细信息,请参阅 IBM FileNet® P8 Performance Tuning Guide 的 IBM® Enterprise
Records 一节。
- 单击相关工作流程以选择要为该操作启动的工作流程。 IBM Enterprise
Records 附带提供了下列工作流程,但您的管理员可能会添加其他工作流程:
- 截止工作流程
- 销毁工作流程
- 导出
- 使用映射的导出工作流程
- 过渡转移工作流程
- 使用映射的过渡转移工作流程
- 处理审阅工作流程
- 筛滤工作流程
- 两步转移工作流程
- 使用映射的两步转移工作流程
- 重要记录审阅。
- 单击工作流程名称的从版本中选择。
- 单击相应版本的选择。
- 单击完成。