IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Adicionar um plano de ficheiros

O IBM® Enterprise Records suporta um ou mais planos de ficheiros por FPOS. Apenas os gestores de registos ou os administradores de registos podem adicionar um plano de ficheiros.

Procedimento

Para adicionar um plano de ficheiros:

  1. Seleccione o separador Configurar.
  2. Faça clique em Planos de ficheiros: ícone de Planos de ficheiros
  3. Faça clique em Adicionar plano de ficheiros e execute os passos seguintes:
    1. Reveja as propriedades. Um asterisco vermelho indica que tem de especificar um valor para essa propriedade.
    2. Introduza ou modifique os valores de propriedade. Algumas propriedades podem ser editadas directamente nesta página, mas para editar outras é necessário fazer clique no nome da propriedade para editar os valores. Para obter mais informações sobre propriedades, consulte a Referência de propriedades.
    3. Faça clique em Seguinte para continuar.

Resultados

Definir segurança

As definições de segurança determinam os grupos e os utilizadores que podem aceder ao plano de ficheiros e controlam as permissões concedidas a cada grupo ou utilizador. Para definir a segurança:

  1. Reveja as definições de segurança existentes.
  2. Faça clique no nome do utilizador ou do grupo na coluna Título se pretender alterar os direitos de acesso de um utilizador ou grupo específico incluído na página. É apresentada a página Definições de Segurança, onde pode especificar as permissões de segurança de diferentes utilizadores e grupos.
  3. Para adicionar novos utilizadores ou grupos à lista, faça clique em Adicionar novo. Para remover um grupo ou utilizador existente da lista, seleccione a opção Remover correspondente a esse utilizador ou grupo.
  4. Para guardar as alterações às definições de segurança e concluir a criação do plano de ficheiros, faça clique em Terminar.
  5. Faça clique em OK para confirmar a mensagem de criação com êxito de um plano de ficheiros e sair do assistente.
Atenção: As definições de segurança que especificar aqui podem ser substituídas pelas marcas de segurança definidas na entidade.


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Última actualização: Novembro de 2013
create_a_classification_scheme.htm

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