O IBM® Enterprise Records faculta funções de segurança comuns. No entanto, não é possível adicionar qualquer outra função de segurança. Cada função define os privilégios relativos ao utilizador. Tem de planear que utilizadores e grupos pertencem a funções específicas e escolher os privilégios que irá conceder a cada função.
Os privilégios concedidos aos utilizadores nestas funções variam ligeiramente com base no modelo de dados. Pode atribuir grupos (e, possivelmente, utilizadores) a funções de segurança como parte da configuração de cada armazenamento de objectos de plano de ficheiros no seu ambiente.
Para planear funções de seguranças, identifique os grupos atribuídos a cada função antes de instalar o IBM Enterprise Records.
Ao definir as funções de segurança, a segurança de todas as classes relacionadas com o IBM Enterprise Records no armazenamento de objectos de plano de ficheiros é actualizada. Após definir as funções de segurança, poderá actualizar posteriormente as classes de segurança, reconfigurando as funções de segurança. No entanto, a reconfiguração não actualiza a segurança dos objectos de registo já criados. É difícil assegurar que os utilizadores actualizados dispõem do acesso correcto aos objectos de registos criados anteriormente, devido às interdependências. Para alterar o acesso de segurança, terá de utilizar o Enterprise Manager no FileNet P8 V5.1 ou anterior, ou o IBM Administration Console for Content Platform Engine no FileNet P8 V5.2.
Função de segurança | Modelo de dados aplicáveis | Obrigatório? | Privilégios |
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Administradores do guia de classificação | DoD Classified | Não | Privilégios funcionais para Administradores do guia de classificação:
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Administrador de registos | Tudo | Sim | Privilégios funcionais para Administradores de registos:
Para além dos privilégios funcionais descritos para os Administradores do Guia de Classificação, a função Administrador de Registos tem os mesmos privilégios funcionais que a função Gestor de Registos, excepto no que diz respeito à eliminação de pastas. |
Gestor de registos | Tudo | Sim | Privilégios funcionais para o Gestor de registos:
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Utilizador privilegiado de registos | Base, DoD e DoD Classified | Sim | Privilégios funcionais para o Utilizador privilegiado de registos:
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Revisor de registos | PRO | Sim | Privilégios funcionais para o Revisor de registos:
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Utilizadores de registos | Tudo | Sim | Privilégios funcionais para Utilizadores de registos:
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