IBM Enterprise Records, Versão 5.1.2    

Fluxo de trabalho de corte

O corte significa fechar registros em um intervalo especificado para que você possa iniciar a disposição destes registros. O corte é usado para finalizar o uso ativo dos registros. O corte de registros é acionado pelo evento ou a data especificados no planejamento de disposição. Quando o corte é acionado, o sistema executa automaticamente a ação de corte especificada e inicia o fluxo de trabalho de corte.

O propósito do fluxo de trabalho de corte é o de assegurar que o Gerenciador de Registros reveja a entidade após o acionamento do corte e aprove a data de corte. A etapa Aprovar lista as entidades que estão no prazo para o corte. As diferentes fases do planejamento de disposição somente são iniciadas após a aprovação da data de corte.

Importante: O fluxo de trabalho de corte não é executado para entidades que foram reabertas.

Etapa de revisão de corte

Para obter informações gerais sobre como concluir esse fluxo de trabalho, consulte o tópico do fluxo de trabalho de disposição.

Para revisar/aprovar entidades vencidas para corte:

Se você alterou o campo data de corte, ao concluir o fluxo de trabalho, o sistema planeja novamente a data de corte para essa entidade.


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Última atualização: novembro de 2013
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