IBM Enterprise Records, version 5.1.2    

Visa dokumentinformation för poster

Elektroniska poster är knutna till elektroniska dokument. Du kan visa det tillhörande elektroniska dokumentet och dess informationssidor från IBM® Enterprise Records-programmet.

Den här uppgiften

Eftersom dokumentet finns i ROS visar du Workplace-informationssidor. Förutom att visa informationssidorna kan du ändra vissa av egenskaperna.

Om en ensam post deklarerats för flera (större) versioner av ett dokument måste du först välja den version som du vill se information om.

Visa den tillhörande elektroniska posten:

Arbetsordning

Visa informationssidor för dokumentet:

  1. Högerklicka på den post vars tillhörande dokumentinformationssidor du vill se och välj Visa dokumentinformation.
  2. Om flera versioner av dokumentet listas, klickar du på Välj under lämplig version. Workplace- eller Workplace XT-informationssidorna för dokumentet visas.
  3. Om dokumentet ingår i ett sammansatt dokument väljer du Underordnade dokument eller Överordnat dokument så visas motsvarande dokument.
  4. Klicka på Hjälp om du vill veta mer om Workplace- eller Workplace XT-informationssidor.

Resultat

Workplace- eller Workplace XT-användare måste också vara postanvändare för att kunna öppna informationssidan för dokumentet eller visa dokumentet efter det att det har deklarerat som en post.



Feedback

Senast uppdaterat: November 2013
view_document.htm

© Copyright IBM Corp 2013