اذا كان لا يتوافر لديك تصاريح السرية الكافية لتكوين حافظة السجل التي تريدها، فيمكنك ارسال طلب ليتم تكوينها. بعد أن تقوم بادخال التفاصيل الخاصة بالحافظة، سيتم بدء مسار العمل للمستخدم بصلاحيات
Records Manager أو المستخدمين الآخرين، اذا كان قد تم تغيير مسار العمل المفترض. ويمكن عمل هذا الطلب في Application Engine أو Workplace XT.
نبذة عن هذه المهمة
سيتم تركيب خاصية مسار العمل
تكوين حافظة السجل اختياريا من خلال موجه النظام، وقد لا يكون متاحا في بيئة التشغيل الخاصة بك. عند بدء مسار العمل
لتكوين حافظة السجل، سيتم عرض طلب تكوين حافظة السجل كأحد بنود العمل في RecordsManagerApproval Public Inboxes في
Application Engine أو
Workplace XT. عند قيام القائم بادارة السجلات باعتماد الطلب، سيتم تكوين الحافظة وستقوم باستلام رسالة 'نجاح التكوين' لمسار العمل في البريد الوارد الخاص بك. اذا كان الطلب غير معتمد، ستقوم باستلام رسالة بالرفض.
اضغط
اتمام لازالة مسار العمل من صندوق الوارد الخاص بك.
اجراء
لطلب تكوين حافظة السجل وبدء مسار العمل لتكوين حافظة السجل:
- في Application Engine،
اذهب الى مشاهدة المؤلف وحدد أدوات عامة. في Workplace XT، اذهب الى نمط
الاستعراض وحدد الوصلة أدوات.
- اضغط طلب حافظة السجل.
- حدد نوع الحافظة التي تريد تكوينها.
- حدد اسم الحافظة.
- حدد التصنيف أو الحافظة التي تريد تكوين الحافظة الجديدة فيها.
- حدد بدء تشغيل.
النتائج
هام: لن تكون وصلة الأدوات متاحة الا اذا قمت بتوصيفها في .
اعتماد تكوين حافظة السجل
تساعد صفحة اعتماد خطوة القائمة بادارة السجلات باعتماد أو رفض طلب تكوين حافظة السجل وادخال الأسباب الخاصة بالرفض أو الموافقة. كما تقوم هذه الصفحة بعرض اسم الحافظة والمسار الذي يقوم به المستخدم بطلب الحافظة المراد تكوينها. في بداية الصفحة، يمكنك مشاهدة التعليمات الخاصة باتمام خطوة الاعتماد لمسار العمل. اذا كان نص التعليمات غير مرئي، اضغط: 
لاعتماد أو رفض تكوين حافظة السجل:
- في Application Engine أو Workplace XT، اذهب الى مشاهدة المهام وحدد صندوق الوارد العام.
- حدد RecordsManagerApproval.
- اذا قمت باعتماد تكوين حافظة السجل، اضغط CreateFolder. هذا التصرف يقوم بفتح صفحة اضافة حافظة السجل من التطبيق IBM® Enterprise Records.
من خلال هذه الشاشة، قم بتكوين حافظة السجل المطلوبة بالمكان المحدد في مخطط الحفظ. للحصول على المزيد من المعلومات عن تكوين حافظات السجل، أنظر الموضوع اضافة حافظة السجل.
- بعد أن تقوم بتكوين حافظة السجل، حدد معتمد من القائمة اعتماد القرار. اذا لم يتم الاعتماد، اضغط رفض من القائمة اعتماد القرار.
- أدخل سبب الرفض لطلب تكوين حافظة السجل في مربع النص السبب.
- اضغط تطبيق لحفظ التغييرات المطلوبة، أو اضغط خروج لتجاهل التغييرات. تحديد خروج بؤدي الى اغلاق صفحة خطوة الاعتماد وترك بند العمل في صندوق الوارد.
- اضغط اعادة تخصيص لتخصيص مهمة اعتماد تكوين حافظة السجل لمستخدم آخر.
- اضغط الحالة للتحقق من حالة مسار عمل تكوين حافظة السجل.
- عند الانتهاء، اضغط اتمام.