Egenskaber definerer oplysninger om et objekt. De specifikke egenskaber, der er knyttet til et objekt, kommer fra objektets klasse. Der findes f.eks. en grundlæggende dokumentklasse for dokumenter. Yderligere dokumentklasser, som administratoren har oprettet, findes også i et objektlager. Når du tilføjer et nyt objekt af en eller anden type, er et vigtigt trin i processen at vælge en klasse, der skal tildeles til objektet. Du kan vælge den grundlæggende objektklasse eller en af de andre klasser, der er tilknyttet til objektet. Dit valg af objektklasse bestemmer de specifikke egenskaber, der er knyttet til det nye objekt.
Du får adgang til egenskabsoplysninger, når du klikker på ikonen Hent oplysninger for at åbne oplysningssiden for et objekt. Fremvisningen Properties er standardfremvisningen. Hvis du har de relevante adgangstilladelser, kan du redigere egenskabsværdier fra fremvisningen Properties på oplysningssiden. Nogle egenskaber er skrivebeskyttede og kan ikke redigeres.
Systemegenskaber vises efter klasseegenskaber. Systemegenskaber er skrivebeskyttede og kan ikke redigeres. Afhængig af dine brugerindstillinger kan systemegenskaberne være skjulte. Klik på Show System Properties eller Hide System Properties for at skifte mellem at vise og skjule systemegenskaberne.
Bemærk: Dokumenter, der befinder sig i et Image Services-bibliotek, kan have uventede egenskabsværdier. Dokumentets indholdsstørrelse kan være 0 KB, og egenskaben Last Modifier kan angive kilden til dataene, f.eks. CFS-IS Import Service.
Sådan administrerer du egenskaber
Bemærk: Hver gang du ændrer værdier i en bestemt fremvisning, f.eks. Security, og ikke gemmer ændringerne, vises ikonen Revideret ud for fremvisningsnavnet til venstre på siden. Hvis du afslutter oplysningssiden uden at vende tilbage til hver af de markerede fremvisninger for at gemme ændringerne, går dine ændringer tabt.