Vorlagensicherheit festlegen

Der letzte Schritt bei der Erstellung einer Erfassungsvorlage für ein neues Element ist das Festlegen der Sicherheit für die Vorlage, um zu verhindern, dass nicht berechtigte Benutzer die Vorlage ändern können.

So legen Sie die Sicherheit für die Vorlage fest:

  1. Weisen Sie dieser Vorlage bei Bedarf eine Sicherheitsrichtlinie zu. Klicken Sie auf Richtlinie zuweisen, um die verfügbaren Sicherheitsrichtlinien anzuzeigen. Weitere Informationen zu Sicherheitsrichtlinien und ihrer Anwendung finden Sie in Sicherheitsrichtlinie verwenden.
  2. Fügen Sie der Standardliste bei Bedarf Benutzer oder Gruppen hinzu:
    1. Klicken Sie auf Neue hinzufügen. Daraufhin wird die Seite Berechtigungen festlegen - Benutzer/Gruppen auswählen eingeblendet, auf der Sie nach bestimmten Namen suchen können.
    2. Wählen Sie bei Bedarf eine Domäne im Dropdown-Menü Auswählen in aus.
    3. Wählen Sie die Option Benutzer oder die Option Gruppen aus, um die Liste der Namen zu präzisieren, die zum Hinzufügen verfügbar sind.
    4. Geben Sie ein oder mehr Zeichen vom Anfang der Namen ein, nach denen gesucht werden soll. Wenn Sie beispielsweise einen Benutzer mit den Namen aalberto und amoss ausfindig machen möchten, geben Sie a ein. Alle mit a beginnenden Benutzernamen werden zurückgegeben. Sie können die Suche einschränken, indem Sie weitere Zeichen eingeben. Bei Eingabe von aal werden beispielsweise aalberto und aallen zurückgegeben, jedoch nicht alemon oder amoss.
    5. Klicken Sie auf Suchen. Nach kurzer Zeit werden die übereinstimmenden Namen angezeigt.
      • Wenn die Anzahl der übereinstimmenden Namen das Limit für die Standardanzeige übersteigt, werden nicht alle Übereinstimmungen angezeigt. In diesem Fall können Sie die Suchkriterien ändern und dann erneut auf Suchen klicken, um weitere Ergebnisse anzuzeigen.
      • Wenn die Ergebnisse Ihren Vorstellungen entsprechen, wählen Sie die gewünschten Namen in der Liste aus. Durch Klicken bei gedrückter Strg-Taste oder Umschalttaste können in der Liste mehrere Namen ausgewählt werden.
    6. Klicken Sie auf Akzeptieren. Daraufhin kehren Sie zum Schritt Berechtigungen festlegen zurück, wobei die neuen Benutzer oder Gruppen in der Liste der berechtigten Benutzer enthalten sind. Wiederholen Sie bei Bedarf Schritt 2, um weitere Benutzer oder Gruppen hinzuzufügen.
  3. Ändern Sie bei Bedarf die Zugriffsrechte für einen bestimmten Benutzer oder eine bestimmte Gruppe.
    1. Klicken Sie auf den Namen des Benutzers oder der Gruppe in der Spalte Titel. Die Seite Berechtigungen festlegen - Einstellungen wird geöffnet.
    2. Aktivieren bzw. inaktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen, um die einzelnen Berechtigungsstufen zu erteilen oder zu verweigern. Weitere Informationen finden Sie in Sicherheitseinstellungen verwalten.
    3. Klicken Sie auf Akzeptieren.
  4. Entfernen Sie bei Bedarf einen Benutzer oder eine Gruppe aus der Liste. Wählen Sie das Kontrollkästchen in der Spalte Entfernen für den zu entfernenden Gruppen- oder Benutzernamen aus.
  5. Klicken Sie auf Fertig stellen.