Mit dieser Vorgabe werden Benutzergruppen festgelegt, deren Mitglieder die Erfassungsvorlagen zum Deklarieren von Datensätzen erstellen oder ändern können. Wenn diese Vorgabe aktiviert ist, entfällt bei der Erstellung einer Erfassungsvorlage für Dokumente der Schritt "Als Datensatz deklarieren". Benutzer, die keinen Zugriff auf diese Einstellung haben, können eine Erfassungsvorlage zum Deklarieren von Datensätzen weder erstellen noch ändern, und sie können bei der Erstellung einer Erfassungsvorlage für Dokumente den Schritt "Als Datensatz deklarieren" nicht anzeigen. Weitere Informationen zu Zugriffsrollen finden Sie in Vorgaben für Zugriffsrollen.
In Workplace erstellen Sie diese Vorlage auf der Seite "Erweitert - Autor" mit Hilfe der Option Erfassungsvorlage hinzufügen.
HINWEIS Die Erfassungsvorlage "Als Datensatz deklarieren" steht nur zur Verfügung, wenn das optionale Zusatzprogramm InfoSphere Enterprise Records installiert ist und Sie die Sitevorgabe Datensatzverwaltung installiert aktiviert haben.
So definieren Sie Zugriffsrollen für "Zugriff für Autor der Datensatzerfassungsvorlage":
So entfernen Sie eine Zugriffsrolle aus "Zugriff für Autor der Datensatzerfassungsvorlage":