이벤트 트리거

이벤트는 시스템이 엔티티에 대해 조치를 시작하는 기준이 되는 지정된 조건의 발생 항목입니다. 이벤트는 처리 스케줄에 첨부되고 스케줄과 연관된 엔티티에 대한 컷오프을 자동으로 시작합니다. 예를 들어, "계약 완료"라는 이벤트를 작성하고 이 이벤트를 처리 스케줄과 연관시킬 수 있습니다. 계약이 만료되면 이 이벤트가 발생하여 엔티티에 대한 컷오프 및 연관된 컷오프 조치를 시작합니다. 다중 이벤트를 작성하고 여러 이벤트를 각각 다른 처리 스케줄과 연관시킬 수 있습니다. 처리 스케줄과 이벤트의 연관에 관한 자세한 내용은 처리 스케줄 정의를 참조하십시오.

레코드 관리자(Records administrator 또는 Records manager)만 이벤트를 작성, 수정 또는 삭제할 수 있습니다. 구성 탭은 다음과 같은 유형의 이벤트 트리거를 나열합니다.

외부 이벤트

외부 이벤트는 시스템 외부에서 발생하지만 엔티티의 컷오프 및 처리에 직접 영향을 줄 수 있습니다. 따라서 허가된 사용자는 이러한 이벤트의 발생에 대하여 시스템에 알립니다. 예를 들어, 불필요하거나 오래된 레코드 처리를 지연시킬 수 있는 관리의 변경이 있을 수 있습니다. 이러한 상황을 예상하는 허가된 사용자는 외부 이벤트를 작성하고 이를 처리 스케줄과 연관시킬 수 있습니다. 외부 이벤트가 발생할 때 허가된 사용자는 실제 날짜를 입력합니다. 그로 인해 엔티티의 컷오프 및 처리가 시작됩니다.

내부 이벤트

내부 이벤트는 엔티티 메타데이터의 변경을 나타냅니다. 외부 이벤트와 달리, 내부 이벤트는 시스템에서 내부적으로 식별됩니다. 이러한 이벤트는 지정된 조건이 충족되면 자동으로 시작됩니다. 예를 들어, 시스템은 볼륨이 닫히는 시간을 추적하고 해당 시간에 컷오프 및 처리를 시작합니다. 내부 이벤트는 집계 필드에서 지정한 엔티티의 유형에 대해 작동합니다.

반복 이벤트

반복 이벤트는 지정된 간격마다 자동으로 반복되는 이벤트로서필수 레코드의 주기적 검토를 실행하는 데 사용됩니다. 예를 들면 "매월 검토"라는 반복 이벤트를 작성하고 빈도를 한 달로 지정할 수 있습니다. 이 이벤트를 작성하여 연관된 엔티티 검토가 이벤트 발생과 함께 매월 발생하도록 할 수 있습니다. 필수 레코드에 대한 자세한 내용은 필수 레코드를 참조하십시오.