IBM InfoSphere Enterprise Records unterstützt die Verwaltung, Steuerung und Überwachung von physischen oder Informationsobjekten wie Schriftgut, Mappen, Videobändern und Büchern. In IBM InfoSphere Enterprise Records werden diese Objekte durch eine physische Akte dargestellt. Darunter verstehen wir eine elektronische Datei mit den Metadaten zur Beschreibung des physischen Objekts und seines Aufbewahrungsorts. Sie können Ordner einrichten, die Ihr physisches Ablagesystem unter Verwendung von Boxen, physischen Aktenordnern oder Hybrid-Aktenordnern abbilden. Die Akte, die das physische Objekt repräsentiert, kann in einem beliebigen Aktenordner oder einem elektronischen Ordner abgelegt sein. Die folgenden Themen enthalten Informationen zum Erstellen und Verwalten dieser physischen Einheiten und ihrer Aufbewahrungsorte.