Prima di assegnare o prenotare un'entità fisica, è possibile verificarne lo stato per determinare se un altro utente l'ha già assegnata. A questo proposito, è necessario che una delle proprietà del contenitore o del record fisico sia un codice a barre. È anche possibile utilizzare questa opzione per determinare quali elementi fisici si trovano in una particolare posizione, purché per tale posizione esista un codice a barre o una descrizione. Il codice a barre può essere una qualsiasi stringa di testo contenuta nella proprietà del codice a barre di un'entità e non deve essere in uno specifico formato.
È possibile che altri utenti abbiano prenotato e siano in coda per un'entità. Se l'entità è un contenitore correntemente assegnato, è possibile immettere il relativo codice a barre. Quando il contenitore viene visualizzato nei risultati, aprirlo per vedere il relativo elenco di flussi di lavoro. Se si dispone delle autorizzazioni appropriate, è possibile visualizzare la voce di lavoro da tale elenco.
Se si conosce la posizione di un record fisico, è possibile immettere il codice a barre o la descrizione della posizione. Nell'elenco delle entità, fare clic sul nome di un record per visualizzarne l'elenco delle voci di lavoro associate. La visualizzazione delle informazioni dipende dalle autorizzazioni di sicurezza e dalle impostazioni di sicurezza specificate per le code.
Quando si esegue un flusso di lavoro per un'entità, quest'ultima viene visualizzata nelle varie fasi del flusso di lavoro come allegato a quel flusso. Di conseguenza, se si intende utilizzare la funzione Esegui scansione voci fisiche, assicurarsi che l'opzione Traccia allegato sia attivata utilizzando Console configurazione di Process nel Process Engine. Solo un amministratore di record può attivare/disattivare questa opzione, che per impostazione predefinita è attivata. Per modificare l'impostazione, fare clic con il pulsante destro del mouse sul router in Console configurazione di Process e scegliere Proprietà. Fare clic sulla scheda Configurazione regione e quindi selezionare o deselezionare la casella di controllo Attiva traccia allegato. Per ulteriori informazioni, vedere la Guida in linea di Process Engine.
Per eseguire la scansione di un elemento fisico
NOTA È possibile utilizzare Crystal Reports per creare e stampare il codice a barre su un'etichetta. Applicare quindi l'etichetta sull'elemento e utilizzare uno scanner keyboard wedge per eseguire la scansione del codice a barre.