Definir propiedades

En el paso Definir propiedades, se agrega detalles relativos al registro. Las propiedades disponibles las determina la clase del registro seleccionada en el paso Registro de catálogos. Sus derechos de acceso a las propiedades individuales determinan su capacidad para ver determinadas propiedades, cambiar los valores y, en algunos casos, qué valores puede seleccionar de las listas desplegables.

Definición de los valores de las propiedades del registro

  1. Examine las propiedades mostradas. Un asterisco rojo junto a un nombre de propiedad indica que para terminar la declaración del registro se necesita información.
  2. Seleccione valores donde proceda.
  3. En el caso de registros no clasificados, haga clic en Finalizar. En cuanto a los registros clasificados, haga clic en Siguiente.

Campo Formato

El departamento de administración quizá necesite generar un informe que se base en información específica del campo Formato. El campo Formato es obligatorio para el modelo de datos DoD, pero es opcional para los modelos de datos Base y PRO. En la lista siguiente se indica lo que se debe especificar para que el informe se genere con los resultados correctos. Los datos que se introduzcan dependen de la clase de documento que se declare. Por ejemplo, si se trata de un documento de Word, debe indicarse application/msword. En el caso de Acrobat PDF, debe indicarse application/pdf.

El departamento de administración debe establecer los datos que especificar en todos los tipos de documentos declarados como registros. Si bien determinados tipos de documentos, por ejemplo PowerPoint, presentan varias opciones, es importante que todos en la organización usen la misma opción. La persona encargada del informe debe seleccionar una de las opciones. En el informe sólo aparecerán los registros que tengan esa opción en el campo Formato.

application/msword
application/mspowerpoint
application/powerpoint
application/excel
application/vnd.ms-excel
application/x-excel
application/pdf
application/xml
application/octet-stream
text/plain
text/html
text/xml
image/jpeg
image/pjpeg
image/gif
image/bmp
image/x-windows-bmp
video/avi