“历史记录”视图
信息页面上的“历史记录”视图提供了有关与文件夹、文档或定制对象相关联的事件的历史记录信息。您可以选择您要跟踪的特定事件,并且您可以通过日期、用户或事件的成功或失败来搜索特定事件。您第一次访问历史记录视图时,必须设置条件,然后启动历史记录事件搜索以显示对象的事件。
注意:要跟踪历史记录事件,系统管理员必须启用特定类的审计日志记录。如果未启用日志记录或没有对象的事件,那么将显示“历史记录事件不可用”,而不是显示历史记录条件和结果。
- 对象类型和名称
- 将在页面顶部显示对象类型和项名称。如果对象是文档,则图标会标识对象类型及其版本状态。文档版本信息也会显示在文档名称之后。您可以单击文档名称链接以打开该文档。
- 历史记录事件
- 在您设置了条件并单击“搜索”之后,会显示对象的事件。
- 显示/隐藏条件
- 单击“隐藏条件”可只显示历史记录结果。单击“显示条件”可再次显示条件。当您第一次访问“历史记录”视图时,您也可以设置搜索和历史记录条件的用户首选项结果,以始终显示或隐藏条件。
- Printable view
- 单击“可打印的视图”,可在已格式化用于打印的页面中显示结果。
- 事件
- 列出了要依其进行搜索的可用事件。选中左侧的复选框以选择列表中的所有事件。选择您要查看的特定事件。列出的事件取决于选定对象的类型及其类。有关每个事件类型的说明,请参阅历史记录事件说明。
注意:当您从信息页面的“历史记录”视图中单击“更新事件”的“获取信息”时,将显示信息页面的“已修改的属性”视图。
- 搜索历史记录事件的位置
- 输入您的搜索条件以缩小历史记录结果的范围。例如,您可以搜索在 2004 年 5 月 7 日 12:01 AM 和 2004 年 5 月 10 日 12:01 PM 之间发生的事件以及由用户初始化的事件。
- 事件开始日期
- 输入事件的开始日期。您可以使用“日历”以选择日期和时间,或者可以在字段中输入日期和时间。单击“清除”以从字段中清除值。
- 事件结束日期
- 输入事件的结束日期。您可以使用“日历”以选择日期和时间,或者可以在字段中输入日期和时间。单击“清除”以从字段中清除值。
- AND/OR
- 为日期和用户条件选择“AND”或“OR”。要返回仅与日期 AND 选定用户相匹配的结果,请选择“AND”。要返回与日期 OR 选定用户相匹配的结果,请选择“OR”。
- 启动方
- 选择特定的用户以缩小事件的结果范围。仅返回由该用户初始化的事件。单击“选择用户”以选择所需的用户。单击“清除用户”以移除用户名称。
- AND/OR
- 为用户条件和状态选择“AND”或“OR”。要返回仅与“日期加用户”和“选定状态”相匹配的结果,请选择“AND”。要返回与“日期加用户”或“选定状态”相匹配的结果,请选择“OR”。
- 事件状态
- 指定要返回事件的状态类型。保留选择为空,以选择所有事件。选择“成功”,返回的仅为成功的事件。选择“失败”,返回的仅为失败的事件。
- 包含所有引用的对象
- 要返回对象值属性(例如已链接文档的事件)中对象的事件,请将“包含所有引用的对象”设置为“是”。
- 包括所有版本
- 要返回文档的所有版本的事件,请将“包含所有版本”设置为“是”。将“删除文档版本的事件结果”选项设置为“是”时才能显示此选项。但是,如果您完全删除了文档(不只是文档的版本),则您将无法查看应用程序中的该文档的任何历史记录事件。
- 最大结果数
- 输入要返回的最大结果数。缺省为 25。如果有更多结果,您将需要更改此设置并再次单击“搜索”以查看其他事件。