Yalın arama, arama sayfanızı ilk açtığınızdaki varsayılan aramadır. Bu, çeşitli nesne tiplerini bulmak için kişisel arama yaratmanın hızlı bir yolunu sağlar ve kullanıcı tercihleri ayarlarınızla çalışır. Ara için kullanıcı tercihleri, Ara sayfasında kullanılan varsayılan arama ölçütlerini tanımlar ve arama sonuçlarının nasıl görüntüleneceğini belirler.
Örneğin, kullanıcı tercihleri, aranacak nesne tipini, arama yapılacak nesne deposunu, sürüme göre süzgeç uygulama durumunu, nesne sınıfını ve Ara sayfasında başlangıçta arama yapmak için hangi özelliklerin kullanılabileceğini belirler. Ara sayfasına, aranacak özellik değerlerini ve içerik değerlerini girersiniz ve gerekirse nesne tipini ya da nesne deposunu değiştirebilirsiniz.
Ara sayfasının aşağısında bulunan Değiştir düğmesini tıklatarak Kullanıcı Tercihleri Yalın Arama sayfasına hızlı şekilde erişebilirsiniz. Kullanıcı tercihleri üzerindeki değişikliklerinizi saklamak için Kabul Et seçeneğini tıklatmanızın ardından Çıkış seçeneğini tıklattığınızda, Ara sayfasına geri dönersiniz. Kullanıcı tercihlerini ayarlama hakkında ek bilgi için bkz. Kullanıcı Tercihleri - Ara.
Arama şablonlarına erişmek isterseniz, yalın aramadaki Arama Şablonu Kullan seçeneğini tıklatın.
İstediğiniz zaman içinde arama yapmak istediğiniz nesne deposunu değiştirebilirsiniz. Aranacak Yeri Değiştir seçeneğini tıklatın, böylece başka bir sayfa görüntülenerek, arama yapmak istediğiniz başka bir nesne deposunu bulduğunuz ağaç görünümü yapısında düzenlenmiş şekilde nesne depolarını görüntüler.
Buna ek olarak, belirli bir nesne deposu için bir varsayılan arama görünümü de ayarlayabilirsiniz. Belirttiğiniz varsayılan, Varsayılan Arama Görünümü kullanıcı tercihini geçersiz kılar ve belirli bir nesne deposu için yeni varsayılan arama görünümü olur. Öncelikle, Aranacak Yeri Değiştir bağlantısını kullanarak nesne deposunu seçin ve sonra Varsayılan Aranacak Yer Olarak Belirle seçeneğini tıklatarak bu nesne deposunu varsayılan olarak ayarlayın.
Sayfanın en altındaki onay kutuları, denetimciniz tarafından belirlenir. Bunlar, genel arama ölçütlerinin aranmasını kolaylaştırmak üzere tasarımlanmıştır. Kullanıcı tercihlerinizde "Ekleyen =" gibi genel arama ölçütleri ayarlayıp daha sonra yalın arama sayfasında kullanıcı adınızı seçmek yerine, yalnızca "Benim tarafımdan yaratılan" onay kutusunu da seçebilirsiniz.
Arama ölçütleri başlangıçta Kullanıcı Tercihleri Ara görünümünde seçtiğiniz ayarları görüntüler. Bu ayarlar tüm aramalarınızın bağlı olacağı genel bir ölçüt sağlar. Kullanıcı tercihlerinden varsayılan değerleri kullanabilir ya da bu değerleri değiştirebilirsiniz.
Aşağıdaki bölümlerde, arama ölçütlerinizi girerken kullanabileceğiniz ve dikkate almanız gereken arama ayarları ve seçenekler ele alınmıştır.
NOT Kullanılabilir özellikler ve arama ölçütleri listesi her zaman seçilen nesne tipi ve o nesne tipine yönelik kullanıcı tercihlerinin arama ayarlarıyla belirlenir.
Yalın arama sayfasından, özellikleri gruplandıramaz ya da özelliklerin değerlendirilme sırasını değiştiremezsiniz. Özellikleri yeniden sıralamanız gerekirse, Kullanıcı Tercihleri Ara görünümünde sırayı değiştirin. Kullanıcı tercihlerinizde arama işleçlerinin de yapılandırılması gerekir.
bunu içerir işleci, genel arama karakteri değerleri için kullanılabilir. Bu, Buna benzer işlecinin yerini alır. Diğer işleçler, genel arama karakterlerini tanımaz.
Bununla başlayan ve bununla biter işleçleri, sıfır karakter de olmak üzere herhangi sayıda karakter içerebilir. Bu iki işleç, bir karakterden önce ya da sonra yüzde imi (%) kullanılmasının yerine geçer. Önceden A ile başlayan değerleri bulmak için A% kullanıyordunuz. Şimdiyse Bununla Başlayan işlecini kullanırsınız.
Ara sayfasında, arama ölçütlerinizi tanımlamak için en fazla beş özellik görüntülenir ve kullanılabilir özelliklerden herhangi biri için değer girebilirsiniz. Özellik değerlerini boş bırakıp yalnızca belgelerinizin içeriklerinde de arama yapabilirsiniz. Kullanılabilir özellikler, seçilen nesne tipine yönelik kullanıcı tercihi ayarlarınız ile belirlenir.
NOT
Arama, aynı anda bir satır olacak şekilde özellik değerlerini listelenen sırayla değerlendirir ve değer içermeyen özellikler atlanır. Üç ya da daha çok özellik girdiyseniz, VE işleci eklenen tüm özellikler ilk önce bir grup olarak değerlendirilir. VE işleci eklenmiş iki özellik grubu arasında bir YA DA işleci kullanılırsa, VE işleci eklenen birinci özellik grubunun sonuçları, VE işleci eklenen ikinci özellik grubuna eklenir. Örneğin, özellik A ve özellik B ya da özellik C ve özellik D içeren bir arama, önce özellik A ve özellik B sonuçlarının alınıp özellik C ve özellik D değerlendirmesinin sonuçları eklenerek değerlendirilir.
Özellik değerleri değerlendirildikten sonra, arama seçenekleri ve içerik değeri kontrol edilir.
Aramanızı daha fazla uyarlamak için, sayfanın en altında arama seçenekleri bulunabilir. Denetimciniz, görüntülenen seçenekleri tanımlar ve belirler. Örneğin, aramanızı geçen hafta içinde eklenen PDF belgelerinde arama yapılacak şekilde daraltmak için, "Son hafta içinde eklenen" ve "PDF belgeleri" onay kutularını imleyerek bir ya da birkaç seçenek belirleyin.
"İçeriği Bunu İçeren Ölçütünü Göster" tercihini etkinleştirarsanız (Göster olarak ayarlayın), belgelerde aramak istediğiniz metni girebilirsiniz. Denetimciniz, belge içeriklerini aramak üzere nesne deposu için arama dizinlemesini etkinleştirmış olmalıdır. Nesne deposuna belgenin eklendiği an ile sistemin arama dizinlerini güncellediği an arasında bir gecikme olabileceğini unutmayın.
NOT < ve >, içerik aramalarında desteklenmez. Bunlar, Doğruluk anahtar sözcükleridir ve bu karakterler arandığında, bir Doğruluk hata iletisinin görüntülenmesine neden olur. <ad> gibi, HTML ve XML etiketlerini arayan ve genellikle bu karakterlerden oluşan Bölge içi değiştiricisini kullanın.
Bir sözcük girdiğinizde, aramada o sözcüğün tüm formları aranır. Örneğin,
ay
sözcüğü girildiğinde, ay, aylar ve aylık
sözcüklerini içeren belgeler döndürülür. iş
sözcüğü
girildiğinde, iş, işler sözcüklerini içeren belgeler döndürülür.
Birden çok sözcük girerseniz, tüm sözcükler belgede bulunmalıdır.
Örneğin, aylık rapor
sözcüklerini girerseniz, hem
aylık hem de rapor sözcüklerini içeren belgeler döndürülür.
Belirli bir sıradaki sözcükleri içeren bir tümceciği aramak
için, tümceciği tırnak içine koyun.
Örneğin, "sağ balina"
tümceciği, yalnızca
sağ balina tümceciğini içeren belgeleri döndürür. Sağ ve
balina sözcüklerini içeren, ancak bu sözcüklerin yan yana
bulunmadığı belgeler yoksayılır.
Belirli bir büyük ve küçük harf durumu ya da yazım aramak için
de tırnak imlerini kullanabilirsiniz.
Örneğin, "iş"
sözcüğü girildiğinde, iş
sözcüğü bulunur ancak işçi ya da İş sözcüğü bulunmaz.
Sıfır değeri ya da daha fazla harf, sayı ya da alt çizgi (_)
karakterleri yerine geçmesi için bir yıldız imi (*
)
kullanın. Örneğin, d*n
girişi, dün, dünya, dinle,
Dünya gibi sözcükleri bulur. (?
) kullanarak can,
kan, yan gibi sözcükleri döndüren ?an
girişinde olduğu
gibi yalnızca bir (ve tek) alfasayısal karakterin yerinin tutulmasını
sağlayabilirsiniz.
Döndürülen arama sonuçları, özellik ve içerik ölçütleri ayarlarının etkilerine ek olarak, Arama Kapsamı ve Aralık gibi kullanıcı tercihi ayarlarına da bağlıdır. İçeriği Bunu İçeren Ayarlarının altındaki Genel Arama sayfasında bulunan bu ayarlar, belge içeriğindeki birden çok sözcüğün içerik ölçütleriyle eşleşmesi için birbirine ne yakınlıkta olması gerektiğini belirlemek için kullanılır. Varsayılan ayar, birbirine 1000 sözcük kadar Yakın olan sözcüklerin bulunması şeklindedir.
İçerik Yakınlığı Açık duruma getirildiğinde, arama sonuçları, en çok eşleşen sözcük içeren belge en başta listelenecek şekilde sıralanır. İçerik Yakınlığı Kapalı duruma getirildiğinde, sonuçlar sıralanmaz.
Sonuç Sayısı Üst Sınırı, aynı anda görüntülenecek sonuç sayısı üst sınırını belirler. Bu değerin büyük bir sayıya ayarlanması, arama sürecini yavaşlatabilir.
NOT İçerik Yakınlığı, Arama Kapsamı ve Aralık ayarlarına, Ara sayfasındaki Değiştir düğmesinden erişemezsiniz. Bu ayarları değiştirmek için, Ara sayfasının sağ üst kısmındaki Tercihler bağlantısını tıklatıp Kullanıcı Tercihleri'ndeki Ara ayarları Genel görünümüne gitmeniz gerekir. Sonuç Sayısı Üst Sınırı ayarlarını, Arama Şablonu sayfasından değiştirebilirsiniz.
Arama sonuçlarınız, bir Bulunan Öğeler listesinde görüntülenir. Sonuçlarınızın görüntülenme şeklini değiştirmek için, Görünüm ve Öğeleri Göster açılan menülerini kullanın. Görünüm menüsü, sonuçlarınızın Ayrıntılı görünümde mi yoksa Tanımlı görünümde mi görüntüleneceğini belirler. Öğeleri Göster menüsü, sayfada görüntülenecek öğe sayısını belirler.
Seçilen öğelerde gerçekleştirilebilecek kullanılabilir işlemlerin bir listesini görüntülemek için İşlemler Menüsü'nü kullanın.
Yalın Arama ayarlamak ve çalıştırmak için
NOT Klasör düzeyinde bir arama belirtirseniz, her zaman Dosyalanan Sürüm seçeneği kullanılır. Dosyalanan Sürüm, belgenin aradığınız klasörde ilk dosyalandığı andaki sürümüdür.
a
yazın. "a" ile başlayan tüm kullanıcı adları
döndürülür. Daha çok karakter girerek aramayı daraltabilirsiniz. Örneğin, ay
arandığında ayhan ve ayça döndürülür ancak
ali ya da ahmet döndürülmez.NOT İşlemler listesinde, yalnızca seçilen öğelerin tümü için gerçekleştirilebilen işlemler yer alır. Örneğin, dışarı alınmamış bir belgeyi geri vermeye çalışırsanız, hata oluşur.
NOT Arama sonuçlarını ve arama ölçütlerini temizlemek ve özgün ayarları geri yüklemek için, Temizle seçeneğini tıklatın.