資料夾過濾

資料夾過濾」網站喜好設定會限制在 Workplace XT 次要頁面中瀏覽資料夾時,從 Content Engine 傳回供顯示的文件或自訂物件數。

資料夾過濾概念

一律顯示資料夾過濾喜好設定可與資料夾過濾設定配合作用。如果將該喜好設定設為「」,則僅當在過濾設定之前資料夾包含的物件數超過最大數時才會顯示資料夾過濾準則。如果將該喜好設定設為「」,則會永遠顯示資料夾過濾準則。

資料夾過濾設定可決定從物件儲存庫傳回的要在應用程式中顯示的文件最大數或自訂物件最大數。如果資料夾包含的項目數超過最大數,將永不顯示多出的項目。將顯示警告訊息,來警告使用者存在額外項目。

比方說,如果資料夾包含 3000 個項目,而資料夾過濾設定限制顯示 100 份文件,則僅從 Content Engine 擷取前 100 份文件。一般使用者永遠不會看到第 101 個或排序更靠後的項目。要更輕鬆地找到資料夾中的項目,一般使用者可以輸入過濾準則,例如:標題中的字或由特定使用者新增的項目。

過濾準則可以套用至文件或自訂物件。下圖顯示了對文件的簡單準則過濾控制。

文件的簡單準則過濾控制

過濾前的文件數上限

過濾前的文件數上限」喜好設定可設定顯示以下兩項警告(「所有文件均未顯示」以及「如果還未啟用資料夾過濾,請啟用」)的臨界值。預設為 100 份文件。您可以輸入從 50 到 5000 的值。

附註 如果您要使用任何設計程式,請閱讀以下兩部分。

Workplace XT 和搜尋設計程式

Workplace XT 應用程式和「搜尋設計程式」會參照這項喜好設定。

在這些應用程式中,該過濾僅套用至搜尋範本而不套用至已儲存的搜尋。已儲存的搜尋被識別為資料夾,且不會對其進行過濾。

搜尋設計程式會過濾搜尋範本和已儲存的搜尋。因此,如果傳回的文件數超過為該喜好設定定義的設定,則在應用程式中顯示的過濾結果可能與在搜尋設計程式中顯示的結果不同。

搜尋設計程式、發佈設計程式和處理程序設計程式

設計程式都使用一般對話框,在您執行「移入」、「移出」、「新增」或「儲存」程序時會顯示該對話框。該對話框會參照該喜好設定。如果不為該設定輸入限制,則預設為 100 份文件。如果資料夾中的文件數超過了該喜好設定中定義的數目,則一般對話框會過濾出這些文件。