Oppgavetrinn - Visningen Vedlegg

Siden Oppgavetrinn viser arbeidsflytinformasjon, vedlegg, datafelt, arbeidsflytgrupper, milepæler og kommentarhistorikk for et arbeidselement. Du kan angi informasjonen som er nødvendig for dette trinnet i arbeidsflyten, og fullføre trinnet eller tildele arbeidselementet til en annen bruker. Du finner mer informasjon under Vise og redigere vedlegg.

Visningen Vedlegg inneholder følgende kontroller og innhold:

Visninger

Velg informasjonstypen du vil vise:

Handlinger

Velg en handling som skal utføres for dette trinnet.

Instruksjoner

Viser alle spesielle instruksjoner for dette trinnet i arbeidsflyten. Personen som opprettet arbeidsflyten, bestemmer hvilke instruksjoner som er inkludert. Hvis instruksjonsteksten ikke er synlig, klikker du på ikonet Pil.

Bane

Viser arbeidselementnavnet og trinnavnet.

Vedlegg

Viser hierarkinavigeringen til det valgte vedlegget. Du kan klikke på All Attachments for å vise listen over vedlegg på øverste nivå.

Vedlegg

Viser navigeringsbanen til vedleggene som vises for øyeblikket. Du kan klikke på et navn i hierarkiet for å navigere oppover. Du kan for eksempel klikke på All Attachments for å se den øverste listen over vedleggsnavn.

Vedlegg

Viser vedleggene for dette trinnet i arbeidsflyten. Et vedlegg kan enten være et enkelt objekt eller en datatabell med objekter, for eksempel et dokument, en mappe, et lagret søk, en søkemal, en publiseringsmal eller en arbeidsflytdefinisjonsfil. Klikk på en link for vedleggsnavn fra listen for å vise listen over objekter som er tildelt til vedlegget. Hvis det ikke er tildelt noe objekt til vedlegget, vises Ikke tildelt for objektnavnet. Du kan klikke på et objektnavn for å åpne det, eller klikk på Get Info hvis du vil vise informasjonssiden for det tildelte objektet.

MERKNADER 

Tildel

Klikk på Tildel hvis du vil tildele en fil i et objektlager til vedlegget.

Assign UNC/URL

Klikk på Assign UNC/URL hvis du vil tildele en fil i en nettverksstasjon eller på en webserver. For eksempel en fil på firmaets intranett.

Opphev tildeling

Klikk på Opphev tildeling hvis du vil fjerne en fil fra vedlegget.