クイック検索ポートレット

「クイック検索」には、クイック検索を実行できる 2 つの方法があります。特定のオブジェクト・ストア内のドキュメントのコンテンツを検索するか、「高度な検索」オプションを使用して特定の検索テンプレートを実行できます。「高度な検索」リンクは検索テンプレートを選択するまで表示されません。ポートレット・ツールバーの「編集」ボタンをクリックして、「高度な検索」で使用するオブジェクト・ストアと検索テンプレートを選択します。検索テンプレートを表示または選択するには、該当する権限が必要です。

単純なクイック検索では、検索するテキストに一致するオブジェクト・ストア内のドキュメントのコンテンツが検索されます。サイト管理者がオブジェクト・ストアのプロパティーを索引付けしている場合、クイック検索により、一致するプロパティーの値 (ドキュメント・タイトルのテキストなど) も検索されます。

クイック検索では 500 件を超えるアイテムは検索できません。500 件を超えるアイテムを検索する必要がある場合、「参照」ポートレットまたは標準の「参照」ページの保管済み検索を使用するか、検索テンプレートを使用できます。

注意: サイト管理者が、サイト全体 (グループ) の「マイ Workplace」ページの設定を定義します。ユーザーは自分の設定のみを編集できます。

単純なクイック検索を実行するには

  1. 検索」フィールドに検索する語句を入力します。
  2. 検索するオブジェクト・ストアを「検索場所」のリストから選択します。
  3. 検索から返される「最大結果数」に 1 から 500 の間の値を入力します。大きい値を指定すると検索が遅くなります。ただし、条件に一致するアイテムが他にもあるかどうかを示すメッセージは表示されないため、すべてのアイテムが確実に返されるようにするために、まずは大きな値を指定することもできます。
  4. 次へ」をクリックして検索を開始します。新規ウィンドウに検索結果が表示されます。新規ウィンドウが表示されない場合は、「マイ Workplace」ウィンドウの下に隠れている可能性があります。

高度なクイック検索を構成するには

  1. ポートレット・ツールバーの「編集」をクリックします。ポートレットが編集モードで表示されます。
  2. 高度な検索」をクリックして、オブジェクト・ストアと検索テンプレートを選択します。詳細については、「クイック検索の編集」を参照してください。

高度なクイック検索を実行するには

  1. 高度な検索」リンクが表示されていない場合、ポートレット・ツールバーの「編集」をクリックして使用するオブジェクト・ストアと検索テンプレートを構成します。
  2. 高度な検索」をクリックします。「検索ビュー」ページが表示されます。
  3. 検索基準 (条件) を編集します (テンプレートにこのオプションがある場合)。例えば、検索する値 (テキスト) を入力します。
  4. 検索」をクリックします。検索結果が表示されます。テンプレートで有効になっている場合は、「検索基準の表示」をクリックすると、検索基準を表示できます。
  5. 検索対象が見つからなかったときは、(テンプレートで有効になっている場合) 検索条件を変更して、検索を再実行できます。「最大結果数」の値も変更できます。