Mit den allgemeinen Einstellungen für die Autor-Sitevorgaben wird das Standardverhalten zum Hinzufügen oder Einchecken von Dokumenten festgelegt, und es wird festgelegt, ob die Berechtigungsseite angezeigt wird.
Mit der Sitevorgabe "Als Hauptversion hinzufügen" wird beim Hinzufügen eines neuen Dokuments die Standardeinstellung für die Option "Als Hauptversion hinzufügen" festgelegt. Die Standardeinstellung ist "Nein" (das Dokument wird als Nebenversion hinzugefügt). Der Benutzer kann die Einstellung außer Kraft setzen, wenn er ein Dokument hinzufügt.
Mit der Sitevorgabe "Als Hauptversion einchecken" wird beim Einchecken eines Dokuments die Standardeinstellung für die Option "Als Hauptversion einchecken" festgelegt. Die Standardeinstellung ist "Nein" (das Dokument wird als Nebenversion eingecheckt). Der Benutzer kann die Einstellung außer Kraft setzen, wenn er ein Dokument eincheckt.
In der Vergangenheit wurden Inhalte in Ordnerstrukturen organisiert, und Benutzer haben Ordner nach Inhalten durchsucht. Dies setzt voraus, dass Benutzer die Ordnerstruktur kennen, um erfolgreich nach Dokumenten zu suchen. Mit der Weiterentwicklung der Suchtechnologie hat sich der Schwerpunkt von der Navigation durch Ordnerstrukturen auf die Indizierung aller Inhalte und die Festlegung von Suchkriterien verlagert. In diesem Fall ist es nicht erforderlich, Dokumente und benutzerdefinierte Objekte in Ordnern abzulegen.
Mit Content Engine kann ein Dokument oder ein benutzerdefiniertes Objekt in einem Objektspeicher abgelegt werden, ohne dass zum Ablegen des Dokuments ein Ordner angegeben werden muss. Sie können diese Funktion verwenden, indem Sie die Sitevorgabe "Ordnerauswahl erforderlich" auf "Nein" setzen. Benutzer können dann neue Dokumente hinzufügen, ohne zum Ablegen der Dokumente einen Ordner angeben zu müssen.
Mit der Sitevorgabe "Anzeige der Berechtigungsseite" wird festgelegt, ob die Berechtigungsseite angezeigt wird, während bestimmte Vorgänge ablaufen. Die Standardeinstellung ist "Anzeigen".
Wenn die Einstellung auf "Ausblenden" gesetzt wird, kann ein Benutzer keine Berechtigungen anzeigen oder festlegen, während folgende Vorgänge ausgeführt werden:
Neue Objekte übernehmen die im Enterprise Manager definierten Standardberechtigungen. Ebenso übernehmen neue Dokumentversionen die Berechtigungen der Vorgängerversion.
Wenn ein Benutzer die Eigenschaften eines Dokuments anzeigt, kann er unabhängig von der Einstellung die Seite "Berechtigungsinformationen" anzeigen und Berechtigungseinstellungen bearbeiten, wenn die für das Dokument definierten Zugriffsrechte es erlauben.
Wenn diese Einstellung auf "Ausblenden" gesetzt wird, hat dies keinen Einfluss auf die Assistenten und Applets, auf die in Workplace über "Autor - Erweiterte Werkzeuge" zugegriffen wird.