Déplacer une catégorie ou un dossier
La relocalisation d'une entité dirige cette entité et l'ensemble de ses contenus vers un emplacement différent du plan de fichiers. Vous pouvez déplacer des catégories ou des dossiers d'enregistrements. La relocalisation d'une catégorie ou d'un dossier d'enregistrement implique la relocalisation conjointe vers la destination spécifiée du plan de fichiers de l'ensemble des sous-catégories, dossiers, volumes et enregistrements contenus dans la catégorie ou dans le dossier. Pour la relocalisation d'enregistrements, reportez-vous à la rubrique Déplacement d'un enregistrement. La relocalisation de catégories d'enregistrement ou de dossiers d'enregistrement est réservée aux gestionnaires et aux administrateurs d'enregistrements.
Lors de la relocalisation d'une catégorie ou d'un dossier d'enregistrements, n'oubliez pas les règles suivantes :
- Une catégorie d'enregistrement ne peut être déplacée que vers une catégorie ne comprenant aucun dossier d'enregistrements.
- Un dossier d'enregistrement ne peut pas être déplacé vers un autre dossier d'enregistrements, puisqu'un dossier d'enregistrement ne peut pas contenir de sous-dossiers.
- Un dossier d'enregistrement ne peut pas être déplacé vers le niveau racine du plan de fichiers. Les dossiers d'enregistrement ne peuvent exister qu'au sein de catégories d'enregistrement et non directement dans le plan de fichiers.
- La catégorie de destination doit être ouverte et active pour pouvoir accueillir une relocalisation. L'entité source à l'origine de la relocalisation peut toutefois être inactive ou fermée.
- L'ajout d'entités à la catégorie de destination nécessite des droits d'accès appropriés.
Pour déplacer une catégorie ou un dossier d'enregistrements :
- Accédez à la catégorie ou au dossier à déplacer.
- Cliquez sur le nom avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Déplacer. Effectuez ensuite les étapes ci-dessous.
Définition d'une raison
- Saisissez la cause de la relocalisation de l'entité vers une nouvelle destination.
- Cliquez sur Suivant pour passer à l'étape suivante, ou sur Annuler pour quitter la procédure de relocalisation de l'entité.
Définissez la destination
- Sélectionnez la catégorie d'enregistrement cible de la relocalisation de la catégorie ou du dossier sélectionné.
- Si nécessaire, cliquez sur Suivant pour définir un planning d'élimination.
Sinon, cliquez sur Déplacer pour déplacer l'entité vers la destination sélectionnée.
Définition de l'élimination
Cette étape vous permet de modifier le planning d'élimination actuel de l'entité. Le planning d'élimination défini dans cette étape entrera en vigueur pour l'entité après sa relocalisation. Pour obtenir des informations sur l'héritage des plannings d'élimination, reportez-vous à la rubrique Plannings d'élimination.
- Cliquez sur Parcourir les plannings et sélectionnez le planning d'élimination (Cliquez sur Sélectionner sous le nom de planning). Cette action affiche un nouveau menu déroulant permettant d'indiquer le mode de propagation du planning d'élimination.
- Sélectionnez l'une des options suivantes :
- Propager le nouveau planning d'élimination vers toutes les entités ciblées par l'héritage - Cette option affecte l'ensemble des sous-catégories, dossiers et enregistrements de la catégorie déplacée.
- Ne pas propager le nouveau planning d'élimination - Cette option n'affecte que le conteneur déplacé, mais pas son contenu. Lors de la relocalisation d'une sous-catégorie, ses dossiers, volumes et enregistrements ne sont pas affectés.
- Propager le nouveau planning d'élimination à tous les enfants directs - Cette option affecte tous les niveaux inférieurs au conteneur déplacé. Si vous déplacez un dossier, ses volumes et ses enregistrements sont aussi affectés.
- Entrez si nécessaire l'Autorité d'élimination dans la zone de texte.
- Cliquez sur Déplacer.