Belge klasörü süzgeç ölçütlerinin tanımlanması
Klasör Süzgeci kullanıcı tercihi ayarları, klasörlere
süzgeç uygulanması etkinleştirildiğinde görüntülenen varsayılan
ölçütleri belirler. Her bir nesne deposu için hem yalın hem de ileri
düzey ölçütler tanımlayabilirsiniz. Belgeler ve özel nesneler için ayrı süzgeç ölçütleri tanımlayın.
Bu Klasör Süzgeci ayarlarını kullanmak için Genel kullanıcı
tercihleri görünümünün Genel Ayarlar sayfasındaki klasörlere süzgeç
uygulama ölçütlerinin görüntülenmesini de seçmeniz gerekir.
Belgelere süzgeç uygulama ölçütleri tanımlamak için
- Sağ üst köşedeki Tercihler öğesini tıklatın.
- Kullanıcı Tercihleri sayfasında, görünüm listesinden Klasör Süzgeci öğesini tıklatın.
- Görünümler listesinden Belge seçeneğini belirleyin.
- Arama yapmak için bir nesne deposu seçin.
- Herhangi bir süzgeç ölçütü tanımlamadıysanız, bir nesne depoları listesi görüntülenir. Bir nesne deposu adını tıklatarak seçin. Süzgeç, yalnızca seçilen nesne deposuna uygulanır. Bir nesne deposunu seçmenizden sonra, Yalın Ölçüt Ayarları ve İleri Düzey Ölçüt Ayarları görüntülenir.
- Seçilen nesne deposunu değiştirmek isterseniz, Yol'daki Nesne Depoları öğesini tıklatın. Bir nesne depoları listesi görüntülenir. Bir nesne deposu adını tıklatarak seçin.
- Uygun Yalın Ölçüt Ayarları seçeneğini belirleyin.
- Döndürülen nesnelere süzgeç uygulama temeli olacak bir özellik seçin. Varsayılan değer Belge Başlığı'dır.
- İşleç seçin. Belge Başlığı için varsayılan değer "içeriyor"'dur.
- Uygun İleri Düzey Ölçüt Ayarları seçeneğini belirleyin. Süzgeç uygulama işlemini en çok 5 özelliğe göre yapabilirsiniz.
- En çok 5 özellik için özellik ölçütlerini ayarlayın.
- Açılan listeden istediğiniz Özellik Adı'nı seçin.
- Özellik ölçütleri için istediğiniz İşleç'i seçin.
- Yürürlükteki özellik ile bir sonraki özellik arasındaki ilişkiyi belirlemek için AND ya da OR işlecini kullanın. Örneğin, hem birinci hem de ikinci özelliğin true (doğru) değerine ayarlanması gerekiyorsa, ilk özellik için AND işlecini seçin.
- Döndürülen öğeleri sıralamak amacıyla kullanmak için bir özellik seçin. İstediğiniz özelliğe ilişkin Sıralama temeli kolonundaki radyo düğmesini tıklatın.
- Bir belge içerik aramasını içermek isterseniz, İçeriği Bunu İçeren Ölçütünü Göster ayarı için Göster seçeneğini belirleyin.
- Gerekiyorsa, süzgeç sınıfı ölçütlerini seçin.
Bir sınıf seçmezseniz, tüm sınıflar kullanılır.
- Sınıfı daha sonra seçmek için Süzgeç Sınıfını Göster ayarı için Göster seçeneğini belirleyin.
- Bir varsayılan sınıf ayarlamak için Sınıf Seç düğmesini tıklatın. Sınıf Seç sayfası açılır.
- İstediğiniz sınıf adını seçin.
- Alt sınıfları içermek için Alt sınıfları içer onay kutusunu seçin.
- Seçilen sınıfı kaldırmanız gerekiyorsa, Sınıfı Temizle düğmesini tıklatın.
- Yaptığınız değişiklikleri saklamak için Uygula düğmesini tıklatın.
- Kullanıcı Tercihleri sayfasını kapatmak için Çıkış düğmesini tıklatın.