IBM InfoSphere Enterprise Records prend en charge la gestion, le contrôle et le suivi des objets physiques ou informatifs, tels que les archives papier, les dossiers, les bandes vidéo et les livres. Dans IBM InfoSphere Enterprise Records, ces objets sont représentés par un enregistrement physique. Il s'agit d'un fichier électronique comprenant des métadonnées de description de l'objet physique et de son emplacement. Vous pouvez définir des dossiers représentant votre système de stockage physique à l'aide de boîtes, de dossiers d'enregistrement physiques et de dossiers d'enregistrement hybrides. L'enregistrement représentant l'élément physique peut être classé dans l'un de ces dossiers d'enregistrement ou dans un dossier électronique. Les rubriques suivantes présentent la création et la gestion de ces entités et emplacements physiques.