La fermeture consiste à fermer les enregistrements après une durée choisie, pour vous permettre de lancer leur élimination. Autrement dit, la fermeture sert à mettre un terme à l'utilisation active d'enregistrements. La fermeture des enregistrements est déclenchée par l'événement ou la date spécifiée dans le planning d'élimination. Lors du déclenchement de la fermeture, le système exécute automatiquement l'action limite spécifiée et lance le flux de travaux de fermeture. Le flux de travaux de fermeture permet de s'assurer de la révision des entités par le gestionnaire d'enregistrements après le déclenchement de la fermeture, ainsi que de son approbation de la date limite. L'étape d'approbation liste les entités marquées en vue de leur fermeture. Les différentes phases du planning d'élimination ne sont lancées qu'après l'approbation de la date limite.
REMARQUE Le flux de travaux de fermeture n'est pas lancé pour les entités rouvertes.
Pour obtenir des informations générales sur l'exécution de ce flux de travaux, reportez-vous à la rubrique Utiliser les flux de travaux d'élimination.
Pour réviser/approuver des entités marquées en vue de leur fermeture :
Si vous avez modifié la date limite, le système prend en compte la date limite de cette entité à la fin du flux de travaux.