Ouverture d'un document dans les applications Microsoft Office et Outlook

Pour ouvrir un document, il vous suffit de cliquer deux fois sur le nom du fichier. De plus, si votre application Microsoft Office ou Outlook est intégrée à Workplace à l'aide d'Application Integration, vous pouvez ouvrir un document depuis ces applications à l'aide de différentes procédures, telles que l'emprunt d'un document d'une librairie ou la sélection d'un document de votre liste de favoris ou d'emprunts.

Application Office

Vous pouvez ouvrir un document dans une application Office intégrée à Workplace à l'aide d'Application Integration en procédant comme suit :

Outlook

Depuis Outlook, vous pouvez ouvrir un document en le recherchant. Vous pouvez également ouvrir des versions spécifiques de vos documents. Il vous sera peut-être demandé d'ajouter un courrier électronique lorsque vous l'envoyez, quand vous ajoutez le message à une librairie après avoir envoyé votre courrier électronique. L'élément Outlook peut aussi être automatiquement supprimé de votre système après l'ajout du courrier électronique, ce qui est déterminé par une préférence de site d'Application Integration.

Travailler avec les applications Office et Outlook

Types de fichier

Les types de fichiers sont définis dans les préférences de site. Les préférences de site déterminent les types de fichiers affichés dans Workplace après avoir ouvert ou inséré un document depuis Outlook. Elles garantissent également que les types de fichier sont reconnus et affichés correctement dans Workplace lorsque vous ajoutez un document en provenance d'une application intégrée.

Certains fichiers, notamment les fichiers de type EXE et WAV, risquent de ne pas s'ouvrir correctement dans les applications Office. Pour les afficher correctement, vous devez sélectionner l'option Ouvrir en tant que copie, enregistrer le document en local, puis l'ouvrir dans son application d'origine. Vous pouvez par ailleurs modifier les propriétés de dossier telles que Nom de dossier et Sécurité lorsque vous ouvrez un document, mais pas lorsque vous en ajoutez un.

Pour ouvrir des documents

  1. Cliquez deux fois sur le nom du document à ouvrir. A partir d'une application Office ou d'Outlook, vous pouvez aussi chercher le menu FileNet P8.
  2. Choisissez l'une des options suivantes selon l'application que vous utilisez :
    Applications Office Outlook
    Cliquez sur Ouvrir un document, puis procédez de l'une des façons suivantes :
    • Cliquez sur Sélectionner un élément, puis localisez la librairie et le dossier où est stocké le document. Pour plus d'informations sur la sélection des tâches appropriées lorsque vous ouvrez un document d'une application Office, reportez-vous à la rubrique de sélection des objets.
    • Sélectionnez Mes emprunts pour afficher la liste des documents que vous empruntez actuellement. Sélectionnez le document à ouvrir. Pour plus d'informations sur cette option, reportez-vous à la rubrique Mes emprunts.
    Dans le menu FileNet P8, cliquez sur Ouvrir.

    Localisez la librairie et le dossier où est stocké le document.

    Pour plus d'informations sur la sélection des tâches appropriées lorsque vous ouvrez un document, reportez-vous à la rubrique de sélection des objets.