Belge izlenmesi

File Tracker, bir belgeyi nesne deposundan dışarı aldıktan sonra, yerel iş istasyonunuzda izleyen bir özelliktir. Bu izleme özelliği, dışarı alma işlemini iptal etmek ya da belgeyi saklayıp geri vermek istediğinizde, Workplace XT'nin belgeyi kolayca tanımasına ve bulmasına olanak tanır. Site tercihlerinize bağlı olarak File Tracker, bir belgeyi ekledikten, içeriğini sakladıktan ya da bir nesne deposuna geri verdikten sonra ya da dışarı alma işlemini iptal ettiğinizde yerel iş istasyonundan otomatik olarak silebilir.

File Tracker uygulamasını kullanma

Bir belgeyi dışarı aldığınızda, belgeniz varsayılan yerde izleneceğinden bu yeri kabul edin. Farklı bir yer belirlerseniz, belgeniz izlenmez. Bir saklama yordamı ya da ekleme yordamı sırasında, iş istasyonunuzdan saklamakta ya da geri vermekte olduğunuz belgenin yerel kopyasını ekleme ya da saklama yordamı tamamlanır tamamlanmaz silme seçeneğiniz vardır. Site denetimciniz, Yerel kopyayı silsite tercihine ilişkin varsayılan ayarın üzerine yazıp yazamayacağınızı belirler.

Dışarı almayı iptal etme yordamı sırasında, dışarı aldığınız ve iş istasyonunuza aşağı yüklediğiniz belgenin yerel kopyasının yeri görüntülenir. İptal etmek istediğiniz dışarı alınan belgeye karşılık gelen dosyayı bulun. İsteğe bağlı olarak, iptal etmek istediğiniz dışarı alınan belgenin yerel kopyasını silebilirsiniz.

File Tracker uygulaması kullanılabiliyorsa, çok içerikli belgeler desteklenmez ve çok içerikli işlemler geçersiz kılınır.

Microsoft Windows Vista işletim sistemi

File Tracker olanağını bir Vista işletim sisteminde çalıştırıyor ve belge eklediğinizde ya da geri verdiğinizde Yerel dosyayı sil seçeneğini kullanamıyorsanız, Workplace XT sunucusunu Internet Explorer® tarayıcısının Güvenilir Siteler (Trusted Sites) listesine ekleyin.

File Tracker ile dışarı alma

Belgeleriniz izlendiğinde, iş istasyonunuzdaki, belgelerinizi dışarı almak istediğiniz dizin yerini belirleyebilirsiniz. Ayrıca, bir belgenin nesne deposuna dışarı alındıktan sonra açılmasını da belirleyebilirsiniz.

File Tracker uygulamasını kullanırken bir belgeyi dışarı almak için

  1. Dışarı almak istediğiniz belgeleri seçip Dışarı Al ve Aşağı Yükle seçeneğini tıklatın.
  2. Denetimciniz sizin için Var olan dosyaların üzerine yaz site tercihini tanımladıysa, belgeyi aşağı yüklemek ya da dışarı almak istediğiniz yeri değiştirmek üzere Var olan dosyaların üzerine yaz seçeneğini tıklatabilirsiniz.

    NOT  Saklama yerinizde aşağı yüklemekte ya da dışarı almakta olduğunuz dosyayla aynı olan bir belge varsa, söz konusu dosyanın üzerine yazılır.

  3. Belgenin aşağı yüklendikten hemen sonra açılmasını istiyorsanız, Dosya Aç (yalnızca tek öğeler için) seçeneğini belirleyin.