La pagina Fase attività riporta informazioni sul flusso di lavoro, nonché gli allegati, i campi dati, i gruppi del flusso lavoro, le attività cardine e la cronologia dei commenti relativi a una voce di lavoro. Da questa pagina, è possibile inserire nel flusso di lavoro qualsiasi informazione necessaria alla fase corrente e portare a termine la fase, oppure riassegnare la voce di lavoro a un altro utente. Per ulteriori informazioni, vedere Visualizzazione e modifica di allegati.
La visualizzazione Allegati contiene i seguenti dati e controlli:
Selezionare il tipo di informazioni da visualizzare tra le seguenti opzioni.
Selezionare un'azione da eseguire durante la fase corrente.
Visualizza eventuali istruzioni particolari relative alla fase corrente del flusso di lavoro. La persona che ha creato il flusso di lavoro stabilisce quali istruzioni devono essere incluse. Se il testo delle istruzioni non è visibile, fare clic sull'icona Freccia.
Visualizza il nome della voce di lavoro e della fase corrente.
Visualizza la struttura di navigazione dell'allegato selezionato. Fare clic su Tutti gli allegati per visualizzare l'elenco di tutti gli allegati.
Indica il percorso di selezione dell'allegato visualizzato. Fare clic su uno dei nomi visualizzati nella gerarchia per salire di livello nella navigazione. Ad esempio, fare clic su Tutti gli allegati per visualizzare l'elenco di tutti gli allegati.
Contiene un elenco di tutti gli allegati della fase corrente del flusso di lavoro. Un allegato può essere costituito da un singolo oggetto o da una matrice di oggetti, quali un documento, una cartella, una ricerca memorizzata, un modello di ricerca, un modello di pubblicazione o un file di definizione del flusso di lavoro. Fare clic sul nome dell'allegato per visualizzare l'elenco degli oggetti assegnati all'allegato. Se all'allegato non è stato assegnato alcun oggetto, in corrispondenza del nome oggetto viene visualizzato Non assegnato. È possibile fare clic sul nome di un oggetto per aprirlo, oppure selezionare il pulsante Ottieni informazioni per visualizzare la pagina Informazioni dell'oggetto assegnato.
NOTE
Fare clic su Assegna per assegnare all'allegato un file appartenente a un archivio oggetti.
Fare clic su Assegna UNC/URL per assegnare all'allegato un file contenuto in un'unità di rete o in un server Web. ad esempio, un file appartenente all'intranet aziendale.
Fare clic su Rimuovi assegnazione per rimuovere un file dall'allegato.