Publicér et dokument

Når et dokument publiceres, oprettes en kopi af dokumentet, der kan have en anden placering, anden sikkerhed og et andet filformat (såsom PDF eller HTML). Det publicerede dokument kan være afhængigt af originaldokumentet, hvilket bevirker, at det publicerede dokument automatisk slettes, når originaldokumentet slettes. Disse funktionaliteter er defineret i publiceringsskabelonen. Ved at bruge et abonnement på tilpasset hændelse kan et dokument publiceres, hver gang det tjekkes ind.

Bemærk:  Hvis du publicerer et multiindholdsdokument, er det kun det primære dokument, der publiceres. Der er flere oplysninger i Administrér et multiindholdsdokument.

Sådan publicerer du dit dokument

  1. Navigér til det dokument, du vil publicere. Udfør en af følgende handlinger:
  2. Vælg Publish Behavior.
  3. Hvis du valgte Publish New, skal du gennemgå listen over publiceringsskabeloner. Klik på Vælg under den skabelon, du ønsker. Hvis du har valgt Republish Existing, skal du klikke på Vælg under det tidligere publicerede dokument, du ønsker.
  4. Klik på Næste.
  5. Angiv navnet på det publicerede dokument i feltet Publication Document Name.
  6. Klik på Afslut for at fuldføre publiceringsprocessen.

Bemærk:  Hvis du tilføjer en nul-byte fil til et objektlager eller en folder, ændres filens størrelse til to byte. Guiden Publish Document publicerer det tomme dokument.