Hinzufügen eines internen Ereignisses
Ein internes Ereignis dient als ein Auslöser, der durch das System erkannt wird.
Sie geben die Bedingungen an, bei deren Eintreten das System auf den Auslöser reagiert. Ausführlichere Informationen zu Ereignissen finden Sie unter Ereignisse. Im Folgenden wird das Verfahren zum Hinzufügen eines internen Ereignisses zum System beschrieben.
So fügen Sie ein internes Ereignis hinzu:
- Wählen Sie die Registerkarte Konfigurieren aus.
- Klicken Sie auf Auslöser für interne Ereignisse:
- Klicken Sie auf Internes Ereignis hinzufügen:
. Führen Sie anschließend die folgenden Schritte aus.
Eigenschaften festlegen
- Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für das interne Ereignis ein.
Der Name darf nicht länger als 20 Zeichen sein. Der Name wird in der Liste der internen Ereignisse angezeigt.
- Wählen Sie aus dem Aggregations-Listenfeld den Typ der Einheit, für den Sie ein internes Ereignis erstellen möchten. Die Dispositionsaktion bezieht sich allein auf diesen Einheitentyp. Wenn Sie beispielsweise den Dispositionszeitplan mit einer Aktenkategorie verbinden, aber den Aktenordner als Aggregationstyp wählen, dann bezieht sich die Dispositionsaktion auf die Aktenordner innerhalb dieser Kategorie.
- Klicken Sie auf "Weiter", um die Bedingungen festzulegen.
Bedingung festlegen
Bedingungen definieren die Auslösekriterien für ein internes Ereignis. Für eine einzelne Einheit können Sie bis zu fünf Bedingungen festlegen.
- Zur Auswahl eines geeigneten Satzes von Bedingungen klicken Sie auf Ändern.
- Wählen Sie dann aus jedem Eigenschaften-Menü eine Eigenschaft, auf die getestet werden soll. Um eine Eigenschaft zu entfernen, wählen Sie den Leereintrag ganz oben im Menü. Zum Schluss klicken Sie auf "Änderungen akzeptieren".
- Wählen Sie für jede Eigenschaft einen Operator und einen damit verbundenen Wert. Geben Sie für den Eigenschaftstyp Werte in die Textfelder ein, wählen Sie Werte aus den Menüs, klicken Sie auf Verknüpfungen, um Objekte in anderen Dialogfeldern anzusteuern und wählen Sie Daten über das Kalendersymbol (das mit QuickInfos ausgestattet ist). Eigenschaften mit einem Leerwert werden nicht als Bedingungen verwendet - mit einer Ausnahme: Beim Operator IS NOT NULL ist kein Wert erforderlich.
- Legen Sie für alle Eigenschaften einen Verbindungsoperator fest. Entweder müssen alle wahr sein (Operator AND) oder eine beliebige Anzahl, also eine oder mehr (Operator OR).
- Klicken Sie auf "Fertig stellen".