Selezione di documenti

È possibile utilizzare le aree Web IBM FileNet Sfoglia e IBM FileNet Elenco check out per visualizzare ed usare, dal sito SharePoint, contenuto ubicato negli archivi oggetti IBM FileNet P8. È possibile utilizzare l'area Web Sfoglia per accedere ai documenti e alle cartelle in un archivio oggetti specifico. Utilizzare l'area Web Elenco check out per accedere ai documenti di cui è stato eseguito il check out da tutti gli archivi oggetti di un dominio IBM FileNet Content Engine.

In alternativa è possibile eseguire la ricerca del contenuto. Per ulteriori informazioni, vedere Ricerca di documenti.

Archivi oggetti e cartelle

In un sistema FileNet P8, i documenti sono memorizzati in cartelle in uno o più archivi oggetti. Un archivio oggetti è simile a una libreria di documenti SharePoint. La persona che aggiunge l'area Web specifica l'archivio oggetti e la cartella iniziale da cui è possibile eseguire la selezione e il numero massimo di elementi visualizzabili in ogni pagina. Se il numero di elementi da visualizzare supera il numero massimo per pagina, è possibile utilizzare le funzioni di navigazione nella pagina all'inizio dell'elenco per visualizzare il gruppo precedente o successivo o per passare a una pagina specifica.

Uso di documenti e cartelle

È possibile eseguire una varietà di azioni per i documenti e le cartelle in un archivio oggetti. Per una descrizione delle azioni disponibili, vedere Interazione con documenti e cartelle.

Il livello di cui si dispone per le cartelle e i documenti dipende dalle autorizzazioni configurate per l'account utente FileNet P8. Sebbene sia necessario disporre delle autorizzazioni SharePoint appropriate per visualizzare e accedere all'area Web Sfoglia in un sito SharePoint, sono i diritti di accesso associati all'account utente FileNet P8 che determinano le operazioni eseguibili quando si utilizzano le cartelle e i documenti visualizzati nell'area Web Sfoglia.

Una speciale categoria di documenti contiene le ricerche predefinite, denominate ricerche memorizzate e modelli di ricerca, che possono essere utilizzate per individuare contenuto in un archivio oggetti. Per informazioni sull'utilizzo di queste ricerche predefinite, vedere Utilizzo delle ricerche memorizzate e dei modelli di ricerca.