Når det opprettes en arbeidsflytdefinisjon i prosessdesigneren, kan den legges til i et objektlager. Hvis du har tillatelse til å åpne objektlageret, mappen og arbeidsflytdefinisjonen, kan du åpne et nytt arbeidselement uten å bruke prosessdesigneren.
Vanligvis bruker du prosessdesigneren til å redigere, validere, overføre og starte arbeidsflyten. Det er imidlertid mulig å legge til en arbeidsflytdefinisjon i objektlageret uten å overføre den til Process Engine. Når du velger en eksisterende arbeidsflytdefinisjon du vil starte, kan det hende at den ikke er overført til Process Engine enda. Du får se en feilmelding hvis du prøver å starte en arbeidsflyt som ikke har blitt overført.
TIPS Du kan også starte en arbeidsflyt fra inne i prosessdesigneren hvis du har tilgang til de avanserte verktøyene i Forfatter-visningen i Workplace, og hvis du har tillatelse til å endre innholdet i arbeidsflyten.
Slik åpner du fra en arbeidsflytdefinisjon
MERK Hvis du ser en feilmelding om at arbeidsflyten ikke har blitt overført, kan du klikke på Returner. Se Overføre en arbeidsflytdefinisjon hvis du vil ha mer informasjon.
MERK Når du lagrer skjemaet for å starte det senere, er det bare endringene i skjemadataene som lagres. Endringer i arbeidsflytgrupper og vedlegg lagres ikke.