Datensatz katalogisieren
Beim Schritt 'Datensatz katalogisieren' wählen Sie eine Klasse und einen Speicherort für den Datensatz. Wenn Sie mit einer Vorlage arbeiten, werden diese Daten u. U. automatisch angegeben. Es besteht auch die Möglichkeit, dass dieser Schritt ausgeblendet ist.
So klassifizieren Sie den Datensatz:
- Um eine Klasse auszuwählen oder zu ändern, klicken Sie auf Klasse auswählen.
- Für nicht klassifizierte Datensätze wählen Sie die Klasse in der Verzeichnisstruktur. Ist diese noch nicht erweitert, klicken Sie auf die Pluszeichen (+), um den Objektspeicher und die Datensatzklassen auf den verschiedenen Stufen zu öffnen. Klicken Sie anschließend auf die gewünschte Klasse. Die Verzeichnisstruktur wird geschlossen.
- Für klassifizierte Datensätze navigieren Sie nach Bedarf durch die Ordnerstruktur, bis Sie die benötigte Klasse finden, und klicken auf Akzeptieren.
- Es wird mindestens ein Dateiplan-Speicherort benötigt. Klicken Sie auf Dateiplan-Speicherort auswählen bzw. Neue hinzufügen, um den Dateiplan-Speicherort auszuwählen.
- Navigieren Sie zur benötigten Kategorie bzw. zum benötigten Datensatzordner.
HINWEIS Sie müssen zum Deklarieren eines Datensatzes in einem erneut geöffneten Datenträger den Datenträger explizit auswählen.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für jeden gewünschten Dateiplan-Speicherort. Für manche Kategorien oder Ordner stehen möglicherweise keine Kontrollkästchen zur Verfügung, da sie nicht ausgewählt werden können. Sie können diese jedoch öffnen und darin nach auswählbaren Ordnern suchen.
- Klicken Sie auf Zur Auswahl hinzufügen, um Ihre Auswahl der Liste Dateiplan-Speicherort auswählen hinzuzufügen. Wenn Sie zu einer höheren Ebene zurücknavigieren möchten, um einen weiteren Speicherort hinzuzufügen, klicken Sie im Pfad auf die gewünschte höhere Ebene.
- Wenn alle benötigten Speicherorte in der Liste der ausgewählten Speicherorte angezeigt werden, klicken Sie aufAkzeptieren.
- Klicken Sie bei Bedarf auf Neue hinzufügen und wiederholen Sie die Schritte a bis d, um weitere Dateiplan-Speicherorte hinzuzufügen.
- Ändern Sie bei Bedarf die primäre übergeordnete Berechtigung, indem Sie in der Spalte Primär ein anderes Optionsfeld aktivieren.
- Klicken Sie auf Weiter.