「レコードの宣言 - ファイリング計画ロケーションの選択」ページには、オブジェクト・ストアで利用可能なカテゴリーとレコード・フォルダーが表示されます。1 つのドキュメントに対して複数のファイリング計画ロケーションを選択できます。
使用するビュー (「ショートカット」、「参照」、または「検索」) を選択します。
現在表示されているセクションへの選択したパスが表示されます。パス内をクリックして、他の場所に移動できます。
選択できるカテゴリーとフォルダーがリストされます。サブカテゴリーとレコード・フォルダーを表示するには、カテゴリーの名前をクリックします。
目的のカテゴリーのチェック・ボックスを選択します。必要に応じて、複数のカテゴリーを選択できます。
カテゴリーの選択結果を保存するには、「選択内容に追加」 をクリックします。ページが更新され、選択内容とその説明が、「選択済みのファイリング計画ロケーション」の下に表示されます。
「選択済みのファイリング計画ロケーション」リストからロケーションを削除するには、ロケーションの下の 「削除」 をクリックします。
ロケーションを「ショートカット」ビューに追加して後から利用しやすくするには、「ショートカットに追加」 をクリックします。