「作業頁面」網站喜好設定決定顯示在「我的收件匣」和「公用收件匣」視圖中的過濾準則設定,以及直欄欄位和名稱。
附註 如果您要使用公共收件匣,則必須在配置收件匣的準則和直欄設定之前,先選取要修改的收件匣。
由於收件匣可能包含大量項目,因此您可以限制顯示的項目以便更快地存取,並將使用者在其收件匣中尋找項目所花費的時間減至最低。您可以指定用於過濾使用者收件匣的欄位名稱和運算子。
選取您過濾收件匣要使用的資料欄位和運算子。比方說,如果您要依「名稱」過濾收件匣,則為資料欄位選取F_Subject*(字串),並為運算子選取=。
「主欄」是顯示為「作業名稱」的第一欄。預設設定為 F_Subject*,指派的直欄標籤為「名稱」。選取要顯示為「作業名稱」的資料欄位,並在「直欄標籤」欄位中輸入其顯示名稱。
選取「詳細資料視圖」區段中其他直欄的名稱,並在「直欄標籤」欄位中輸入其顯示名稱。
附註 在「直欄標籤」欄位中指定的名稱永遠與您選取的「資料欄位」相關聯。比方說,如果您為資料欄位選取 F_Subject* 並將「我的名稱」作為其欄標籤來指派,則每次您選取 F_Subject* 時,「我的名稱」會保留其直欄標籤,直至您變更它。