Funções de segurança do IBM InfoSphere Enterprise Records

O IBM InfoSphere Enterprise Records fornece as funções de segurança que definem os direitos de acesso funcionais de usuários e grupos. Alguns direitos de acesso podem variar com base no modelo de dados.

As funções de segurança do IBM InfoSphere Enterprise Records são definidas no nível do FPOS e as funções são designadas para usuários e grupos executando o Assistente de Script de Segurança quando o FPOS é criado. Como resultado da designação destas funções, o sistema atualiza a segurança da instância padrão nas classes relacionadas ao IBM InfoSphere Enterprise Records. Após as funções de segurança terem sido atribuídas, você pode executar novamente o assistente Script de segurança. No entanto, há implicações ao reexecutar o assistente. Para obter mais informações, consulte "Definir Segurança para o FPOS" no Guia de Instalação e Upgrade do IBM InfoSphere Enterprise Records.

CUIDADO  Não atribua mais de uma função de segurança do IBM InfoSphere Enterprise Records a um usuário. Ao negar explicitamente permissões para um usuário, atribuir mais de uma função a um usuário resulta que a função com o menor acesso tenha prioridade. Pelas mesmas razões, não atribua um usuário a múltiplos grupos que tenham funções de segurança do IBM InfoSphere Enterprise Records diferentes.

Funções de segurança do IBM InfoSphere Enterprise Records
Função
Tarefas
Administrador do guia de classificação
  • Criar, modificar e manter os guias de classificação de segurança do DoD Chapter 4.
Administrador de registros
  • Configure o IBM InfoSphere Enterprise Records, inclusive instalando e configurando diferentes componentes do IBM InfoSphere Enterprise Records.
  • Configurar a segurança.
  • Atribuir permissões a diferentes usuários e grupos.
  • Definir e modificar marcações de segurança.
  • Configurar a auditoria.
  • Excluir planos de arquivos, categorias e registros.
  • Importar e exportar registros.
  • Efetuar o backup e restaurar plano de arquivo e registros.
  • Executar quaisquer tarefas atribuídas a qualquer função abaixo.
Gerenciador de Registros
  • Criar e modificar planos de arquivos e níveis de hierarquia, como categorias de registros, pastas e volumes.
  • Criar outros objetos associados, como padrões de nomeação, tipos de registros, ações, fases e suspensões.
  • Definir e manter planejamentos de disposição para controlar a retenção e destruição de entidades.
  • Associar planejamentos de disposição às categorias de registros, pastas de registros e tipos de registros.
  • Executar atividades de gerenciamento de registros, como realocar categorias e pastas, definir registros vitais e ativar registros.
  • Iniciar, aprovar e rejeitar as ações de disposição para as entidades.
  • Executar relatórios.
  • Executar quaisquer tarefas atribuídas a qualquer função abaixo.
Revisor de registros (PRO)/Usuário privilegiado (DoD e Base)
  • Rever as entidades que estão no prazo para a disposição.
  • Executar operações básicas relativas aos registros, como arquivar e copiar o registro.
  • Pesquisar e exibir registros, pastas e categorias.
  • Declarar registros.
Usuário de registros
  • Arquivar um registro.
  • Pesquisar e exibir registros, pastas e categorias.
  • Declarar registros.