Pri deklariranju zapisa so lahko prikazane nekoliko različne strani glede na to, kako ga deklarirate, in na vrsto sistema za upravljanje zapisov, ki ga uporabljate. Če katerakoli shramba objektov v sistemu uporablja podatkovni model DoD Chapter 4, morate najprej izbrati med deklaracijo klasificiranega ali neklasificiranega zapisa, tudi če shramba objektov, ki jo uporabljate, ne uporablja podatkovnega modela DoD Chapter 4. Če izberete neklasificiran zapis, lahko izberete vnosno predlogo. Če izberete klasificiran zapis, dodaten korak omogoča, da podate klasifikacijske parametre. Če v vašem sistemu nimate nobene shrambe objektov DoD Chapter 4, izbire za klasificirane ali neklasificirane zapise ne bodo prikazane.
V sistemu, ki uporablja shrambe objektov DoD Chapter 4, izberite možnost Deklariraj kot neklasificiran zapis ali Deklariraj kot neklasificiran zapis.
V sistemih, ki ne uporabljajo shramb objektov DOD Chapter 4, je prikazana samo povezava, ki jo kliknete za izbor vnosne predloge.
Če izberete možnost Deklariraj različice kot zapis, se prikaže seznam različic, med katerimi lahko izberete. Brez takšnega seznama lahko deklarirate samo različico, ki je prikazana na poti.
Če želite izbrati različice, storite naslednje:
OPOMBA Če izberete različico, ki je že deklarirana, se ob kliku gumba Sprejmi pojavi napaka. V tem primeru v sporočilu o napaki kliknite Vrni. Ob vrnitvi bo razveljavljen izbor že izbranih deklariranih različic. Ikono Pridobi informacije lahko kliknete za vsako različico, da ugotovite, ali je bila deklarirana pred klikom gumba Sprejmi, ali pa preprosto pustite, da postopek obdelave napake za vas počisti ustrezne različice.
Ko končate vse izbire, kliknite Sprejmi, da se pomaknete v naslednji korak postopka deklariranja. Tisto, kar je prikazano, je odvisno od izbrane predloge ali čarovnika. Če je potrebno, na tem zaslonu kliknite Pomoč.