Lorsque vous cliquez sur Classification de sécurité dans les Propriétés de la page d'Information d'enregistrement, vous pouvez corriger ou éditer les propriétés de classification de sécurité d'un enregistrement. IBM InfoSphere Enterprise Records applique les modifications une fois que avez cliqué sur Appliquer sur la page d'information de l'enregistrement. Vous trouverez ci-dessous les descriptions des propriétés et les instructions pour procéder à la modification des valeurs.
Dérivé de est renseigné par l'une des informations suivantes :
Pour modifier cette propriété
REMARQUE IBM InfoSphere Enterprise Records enregistre la propriété Issue de en tant que valeur de chaîne. Vous ne pouvez sélectionner un SCG que lorsque vous avez déclaré un enregistrement.
REMARQUE Après avoir supprimé un SCG, vous ne pouvez pas restaurer le SCG dans la propriété Dérivé de .
NOTE La modification de la propriété Dérivé de ne change pas la Classification initiale, la Classification courante, les causes de la classification et les Instructions de réduction.
La classification initiale est la classification de sécurité indiquée par l'utilisateur qui a déclaré l'enregistrement.
Pour modifier la classification initiale
Dans la liste déroulante, sélectionnez l'un des éléments suivants :
Elle reflète les marquages de sécurité actuels du document. La valeur de la classification initiale peut être Top Secrète, Secrète, Confidentielle ou Non classifiée.
Pour modifier la classification actuelle
Cliquez sur l'une des actions suivantes dans le panneau gauche de la page Informations sur l'enregistrement :
REMARQUE Si vous faites passer un enregistrement de déclassifié à une classification supérieure comme Confidentiel, Secret, ou Top Secret, beaucoup des propriétés nécessaires pour la nouvelle classification de l'enregistrement peuvent manquer. Pour être sur d'avoir défini les propriétés nécessaires à l'enregistrement, allez à la page d'informations de l'enregistrement, cliquez sur Classification de sécurité, remplissez toutes les propriétés "nécessaires" manquantes pour cette classe d'enregistrement et cliquez sur Appliquer.
Vous pouvez éditer les Causes d'une classification après que l'enregistrement ait été classifié.
Pour modifier les causes
Vous pouvez modifier l'agence d'une classification après que l'enregistrement ait été classifié. Ne modifiez pas l'agence de classification sauf si le déclarant de l'enregistrement a saisi une valeur incorrecte.
Pour modifier l'agence de classification, saisissez le texte correct, tel que CIA, State Department, Department of Defense, ou toute agence appropriée.
IBM InfoSphere Enterprise Records renseigne Classifié par si l'enregistrement est une Classification originale. Après que l'enregistrement soit classifié, vous pouvez éditer la propriété Classifié par.
Vous pouvez modifier les propriétés Déclassifier selon après l'archivage de l'enregistrement. Ces propriétés sont désactivées si l'enregistrement comprend un marquage supplémentaire de Données limitées ou de Données anciennement limitées. La déclassification selon les propriétés se déroule comme suit :
REMARQUE Le valeur Déclassifier selon date n'est pas requise. Si la propriété n'est pas indiquée, IBM InfoSphere Enterprise Records utilise la durée de déclassification par défaut pour déterminer la date de déclassification. Pour plus d'informations, consultez Configuration du système IBM InfoSphere Enterprise Records.
Pour modifier cette propriété, cliquez sur Non application pour ajouter ou supprimer des catégories de non application.
Vous pouvez modifier les propriétés Déclassifier selon après l'archivage de l'enregistrement. Ces propriétés sont désactivées si l'enregistrement comprend un marquage supplémentaire de Données limitées ou de Données anciennement limitées. La déclassification selon les propriétés se déroule comme suit :