Visualizar informações de um documento de registro

Os registros eletrônicos são associados com documentos eletrônicos. Você pode visualizar o documento eletrônico associado e suas páginas de informações a partir do aplicativo IBM InfoSphere Enterprise Records. Como o documento existe no ROS, você está visualizando as páginas de informações do Workplace. Além de visualizar as páginas de informações, você pode modificar algumas de suas propriedades.

Se um registro único foi declarado para múltiplas (principais) versões de um documento, primeiro você precisa selecionar a versão para a qual deseja as informações.

Para visualizar o registro eletrônico associado

Para visualizar as páginas de informações do documento

  1. Clique com o botão direito do mouse no registro cujas páginas de informações do documento associado você deseja visualizar e selecione Visualizar informações do documento.
  2. Se múltiplas versões do documento estão listadas, clique em Selecionar abaixo da versão apropriada. As páginas de informações do Workplace do documento são exibidas.
  3. Se o documento faz parte de um documento composto, selecione Documentos filhos ou Documentos paiS para visualizar os documentos relacionados.
  4. Clique em Ajuda se desejar saber mais sobre as páginas de informações do Workplace.

OBSERVAÇÃO  Um usuário do Workplace também precisa ser um usuário de registros para acessar as páginas de informações do documento ou visualizar o documento após este ter sido declarado como um registro.