Allgemeine Suchkriterien

Die Benutzereinstellungen für "Suchen" legen fest, welche Standardsuchkriterien auf der Seite "Suchen" angezeigt werden.

So definieren Sie allgemeine Suchkriterien:

  1. Klicken Sie in der rechten oberen Ecke auf Einstellungen.
  2. Klicken Sie auf der Seite Benutzereinstellungen in der Ansichtenliste auf Suchen.
  3. Klicken Sie in der Liste der Ansichten für "Suchen" auf Allgemein.
  4. Wählen Sie den Standardobjektspeicher und den Ordner, in dem gesucht werden soll. Klicken Sie auf Suchort ändern.
    1. Klicken Sie auf den Namen eines Objektspeichers, um diesen Objektsspeicher für die Suche auszuwählen.
    2. Wählen Sie bei Bedarf einen bestimmten Ordner oder Unterordner, in dem gesucht werden soll.
  5. Wählen Sie den Standardobjekttyp aus. Auf der Seite "Suchen" können Sie den Objekttyp ändern, wenn Sie für die Seite "Suchen" die Anzeige der Option "Suchen nach" ausgewählt haben (Schritt 6). Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Standardsuche nach" Dokument (schließt Formulare ein), Ordner oder Benutzerdefiniertes Objekt aus.
  6. Wenn Sie die Option "Suchen nach" auf der Seite "Suchen" anzeigen möchten, wählen Sie Anzeigen in der Liste "Suche anzeigen für" aus. Dadurch können Sie auf der Seite "Suchen" zwischen Dokumente, Ordnern und benutzerdefinierten Objekten wechseln.
  7. Wählen Sie die Standardsuchansicht, die in Suchen angezeigt werden soll. Die Optionen sind Standard, Einfache Suche oder Suchvorlagen. Für "Standard" gilt die vom Administrator gewählte Option. Sie können auf der Seite "Suchen" zwischen "Einfache Suche" und "Suchvorlagen" wechseln.
  8. Wählen Sie den Suchauswahlmodus aus, der auf der Seite "Suchen" angezeigt wird. Die Optionen sind Standard, Glättungsliste oder Ordnernavigation. Für "Standard" gilt die vom Administrator gewählte Option.
  9. Geben Sie allgemeine Kriterien für die Suche nach Wörtern und Ausdrücken in Dokumenten an.
    1. Stellen Sie die Relevanzrangfolge ein. Wählen Sie Ein, um Ergebnisse von Inhaltssuchvorgängen so zu sortieren, dass die relevantesten Ergebnisse am Anfang der Liste stehen. Eine Spalte in den Ergebnissen zeigt die Rangfolge für jedes Element in Prozent an. Mit dieser Option dauert die Anzeige der Suchergebnisse etwas länger.
    2. Stellen Sie den Suchbereich ein. Wenn Sie beliebige der angegebenen Wörter oder Ausdrücke finden möchten, wählen Sie Beliebig aus der Dropdown-Liste. Wenn Sie Wörter oder Ausdrücke nur finden möchten, wenn Sie innerhalb einer bestimmten Anzahl Wörter voneinander stehen, wählen Sie Nahe aus der Dropdown-Liste.
    3. Stellen Sie den Bereich für den Operator Nahe ein, wenn Sie ihn für den Suchbereich angegeben haben. Mit der Vorgabe wird nach Wörtern oder Ausdrücken innerhalb von 1000 Wörtern voneinander gesucht.
  10. Klicken Sie auf "Anwenden", um die Änderungen zu speichern.
  11. Klicken Sie auf Beenden, um die Seite "Benutzereinstellungen" zu schließen.