指派安全性原則

安全性原則根據物件儲存庫中文件的狀態控制文件的安全性設定。有效的安全性原則由一或多個安全性範本組成。範本根據文件的版本狀態定義文件類別的安全性。安全性原則可以將其他安全性範本指派給處於以下每種版本狀態的文件:「已發行」、「處理中」、「保留」和「被取代」。移出和移入文件,或將文件從一個版本升級或降級至另一個版本時,安全性原則可決定文件的安全性如何自動變更。如需文件版本和版本狀態的相關資訊,請參閱管理文件版本。如需相關資訊,請參閱使用安全性原則

您可以將安全性原則指派給任何頁面中的文件,在這些頁面中您可以檢視並設定安全性。同樣,您可以以類似的方式取消指派(移除)文件的安全性原則。您可以同時從允許複選的位置指派或取消指派多份文件的安全性原則(例如,從清單模式、我的最愛及搜尋結果中)。

如何檢視指派給文件的安全性原則

  1. 透過「瀏覽」或「搜尋」,導覽至文件。
  2. 用滑鼠右鍵按一下文件名稱,強調顯示「相關資訊」,然後選取「安全性」以檢視文件的安全性資訊。

安全性原則(如果有)列示於文件名稱資訊的下方。

如何將安全性原則指派給文件

  1. 導覽至文件的資訊頁面。

    附註 除了可以從文件的資訊頁面指派安全性原則之外,您還可以從「新增」精靈中,選取「設定內容 > 安全性」,然後遵循此程序中的剩餘步驟來指派一個安全性原則。

  2. 按一下「指派原則」,「選取安全性原則」頁面將開啟。
  3. 如果需要,請從類別清單中選取安全性原則子類別。按一下類別名稱來選取它。所選類別將新增至路徑。
  4. 按一下所需安全性原則說明下方的「選取」。如此會關閉「選取安全性原則」頁面,並顯示文件的資訊頁面,來反映新指派的安全性原則。

如何將安全性原則指派給多份文件

  1. 使用「搜尋」或「瀏覽」找到並顯示所需的文件。所有項目必須顯示在同一頁面上。
  2. 按住 Ctrl 鍵並按一下所需文件的左側,來選取所需的文件。如果要選取一系列文件,請按住 Shift 鍵並按一下。
  3. 從「動作」中,選取「指派安全性原則」,從中可以開啟「指派安全性原則」頁面。
  4. 請確認所選檔案的清單,然後按一下「指派原則」。
  5. 如果需要,請從類別清單中選取安全性原則子類別。按一下類別名稱來選取它。所選類別將新增至路徑。
  6. 選取」所需的安全性原則說明。將關閉「選取安全性原則」頁面。
  7. 在「指派安全性原則」頁面中,按一下「接受」,將原則套用至列示文件中並開啟「狀態」頁面。
  8. 在「狀態」頁面的結果清單中,按一下紅色的星號 (*)(表示失敗),檢視該項目的錯誤報告。
  9. 完成後關閉「狀態」頁面。

如何取消向文件指派安全性原則

  1. 導覽至文件的資訊頁面。
  2. 在「安全性原則」標籤下,按一下「取消指派原則」。
  3. 如果需要,請手動變更安全性權限。如果您正移除的安全性原則是物件的唯一安全性來源,您可能要執行此作業。
  4. 關閉「資訊」頁面。