Søkeinnstillinger

Siden med brukerpreferanser inneholder innstillinger som styrer hvordan Workplace ser ut hver gang du logger på. Disse preferansene gjelder bare brukerkontoen din for det gjeldende webområdet for Workplace. Hvis firmaet har flere områder, må du angi preferansene på hvert Workplace-område.

Søkevisningen på siden med brukerpreferanser definerer hvilke søkekriterier som vises på søkesiden.

Generelle søkeinnstillinger

De generelle søkeinnstillingene definerer de grunnleggende søkeinnstillingene for alle enkle søk du får tilgang til i visningen Søk.

Innstillinger for dokumentsøk

Innstillingene for dokumentsøk definerer de grunnleggende søkekriteriene for alle dokument- og skjemasøk du får tilgang til på søkesiden. Når du får tilgang til innstillingene for dokumentsøk første gang, må du velge et objektlager fra listen. Når du velger et objektlager, vises de generelle innstillingene og innstillingene for egenskapskriterier. Angi følgende innstillinger:

MERK  Du kan også søke etter egenskapstyper for en objektverdi med én verdi. I tillegg kan du angi markeringslister i innstillingene for egenskapskriterier.

Innstillinger for mappesøk

Innstillingene for mappesøk definerer de grunnleggende søkekriteriene for alle mappesøk du får tilgang til på Søk-siden. Når du får tilgang til innstillingene for mappesøk for første gang, må du velge et objektlager fra listen. Når du velger et objektlager, vises Generelle innstillinger og Property Criteria Settings. Angi følgende innstillinger:

Søkeinnstillinger for tilpasset objekt

Søkeinnstillingene for tilpasset objekt definerer de grunnleggende søkekriteriene for alle tilpassete objektsøk du får tilgang til på søkesiden. Når du får tilgang til søkeinnstillingene for tilpasset objekt første gang, må du velge et objektlager fra listen. Når du velger et objektlager, vises de generelle innstillingene og innstillingene for egenskapskriterier. Angi følgende innstillinger:

Innstillinger for egenskapskriterier

Du kan bruke operatorene OG og ELLER med hver av egenskapene for å bygge et søkeuttrykk. Operatoren OG vil bare returnere resultater når alle verdiene samsvarer. Operatoren ELLER vil returnere resultater når én eller flere av egenskapsverdiene samsvarer.

Hvis du vil søke etter flere verdier for samme egenskap, må egenskapen være oppført flere ganger for at du skal kunne velge verdiene. Du har for eksempel kanskje en egenskap med navnet Arter som kan inneholde flere verdier. Du kan søke etter Collie eller Puddel ved å angi kriterier på denne måten:

Arter = Collie    ELLER
Arter = Puddel

Søket evaluerer egenskapsverdiene i den oppførte rekkefølgen, én rad om gangen, og eventuelle egenskaper uten en verdi blir hoppet over. Hvis du har angitt tre eller flere egenskaper, blir alle egenskaper som er knyttet sammen med OG, evaluert først som en gruppe. Hvis ELLER brukes mellom to egenskapsgrupper som er knyttet sammen med OG, blir resultatene fra den første OG-egenskapsgruppen lagt til i den andre OG-egenskapsgruppen. Eksempel: Et søk som består av egenskap A og egenskap B eller egenskap C og egenskap D, evalueres ved at resultatene for egenskap A og egenskap B hentes først, og deretter blir resultatene fra evaluering av egenskap C og egenskap D lagt til.

Ekstemplene nedenfor evalueres til ulike resultater.

Eksempler

Egenskap 1 = Rapport    ELLER
Egenskap 2 =           ELLER
Egenskap 3 =           OG
Egenskap 4 ikke = katt

Evaluerer til:
Egenskap 1 = Rapport ELLER Egenskap 4 ikke= katt

 

Egenskap 1 = Rapport    OG
Egenskap 2 =           OG
Egenskap 3 =           OG
Egenskap 4 ikke = katt

Evaluerer til:
Egenskap 1 = Rapport OG Egenskap 4 ikke= katt

Når egenskapsverdiene er evaluert, kontrolleres søkealternativene og innholdsverdien. Du bestemmer om du vil søke etter egenskaper OG innhold, eller om du vil søke etter egenskaper ELLER innhold.

Jokertegn og søkeoperatorer for egenskapsverdi

Du kan bruke jokertegn til å angi egenskapsverdier, så sant du følger disse reglene: