Koraki naloge - Pogled Priloge
Na strani Koraki naloge so prikazane informacije o delovnem toku, priloge,
podatkovna polja, skupine delovnih tokov, mejniki in zgodovina komentarjev za delovne
postavke. V delovni tok lahko vnesete katerekoli informacije, potrebne za ta korak, in korak dokončate ali predodelite delovno postavko drugemu uporabniku. Za več informacij glejte temo Prikaz in urejanje
prilog.
Pogled Priloge vsebuje naslednje kontrolnike in
vsebino:
Pogledi
Izberite tip informacij, ki si jih želite ogledati:
- Izbira Splošno prikaže informacije o
delovni postavki, vključno z imenom delovnega toka (zadeva), uporabnikom, ki je
zagnal delovni tok, datumom in časom zagona, datumom in časom sprejema v čakalni
vrsti, statusom roka in katerimikoli komentarji za delovno postavko za ta korak
delovnega toka.
- Izbira Priloge prikaže seznam prilog
za to delovno postavko.
- Izbira Podatkovna polja prikaže
katerakoli podatkovna polja, ki so definirana za delovno postavko v tem koraku
delovnega toka.
- Izbira Skupine delovnih tokov prikaže seznam
skupin delovnih tokov, ki so definirani za ta korak v delovnem toku.
- Izbira Mejniki prikaže seznam mejnikov in
povezanih sporočil za delovno postavko.
- Zgodovina prikaže zgodovino komentarjev za vsak
korak v delovnem toku.
Dejanja
Izberite dejanje, ki ga želite izvesti za ta korak.
- Dejanje Dokončaj dokonča ta korak in
premakne delovno postavko v naslednji korak v delovnem toku. Pazite, da boste pred
klikom dejanja Dokončaj izpolnili
vsa potrebna podatkovna polja in dodali priloge, potrebne za ta korak.
- Vrni vrne delovno postavko v poštni nabiralnik
ali v čakalno vrsto za poznejšo obdelavo.
- Predodeli dodeli delovno postavko
specifični osebi, ki bo delala v njej.
- Status odpre delovno postavko v aplikaciji
Sledilnika. Ogledate si lahko zgodovino delovnega toka in
zgodovino korakov.
Navodila
Prikažejo katerakoli posebna navodila za ta korak v delovnem toku. Katera
navodila bodo vključena, določi oseba, ki je izdelala delovni tok.
Če besedilo navodila
ni vidno, kliknite ikono puščice.
Pot
Prikaže ime delovne postavke in ime koraka.
Priloga
Prikaže hierarhično navigacijo do izbrane priloge. Če si želite ogledati
seznam prilog najvišje ravni, lahko kliknete Vse priloge.
Priloga
Navede navigacijsko pot do trenutno prikazanih prilog. Če se želite pomakniti
navzgor, lahko kliknete ime v hierarhiji. Če želite na primer prikazati seznam z imeni
prilog najvišje ravni, kliknite Vse priloge.
Priloge
Navede priloge za ta korak v delovnem toku. Priloga je lahko posamezen objekt
ali matrika objektov, kot so dokument, mapa, shranjeno iskanje, iskalna predloga, objavna
predloga ali datoteka z definicijo delovnega toka. Na seznamu kliknite povezavo z
imenom priloge, da prikažete seznam objektov, ki so
dodeljeni prilogi. Če ni prilogi dodeljen noben objekt, je za ime objekta prikazana
izbira Nedodeljen. Če želite, lahko kliknete ime objekta, da ga odprete, ali pa
kliknete Pridobi informacije, da prikažete stran z informacijami
za dodeljen objekt.
OPOMBE
- Ko v koraku delovnega toka, ki uporablja CE_Operations za objavljanje operacije, izberete objavljanje, bo priloga vrnjena nemudoma, delovni tok pa bo nadaljeval delo z naslednjim korakom. Ko je izbrana operacija pretvorbe (PDF ali HTML), je novi dokument v PDF ali HTML objavljen, ne pa tudi vrnjen kot priloga—delovni tok nadaljuje do naslednjega koraka brez pretvorjenega dokumenta kot priloga.
- Če uporabljate Netscape različice 6.0 ali novejše in ne morete odpreti
datotečne priloge UNC, se obrnite na skrbnika sistema. Ime priloge UNC je podobno
naslednjemu: file:\\ime_računalnika\ime_skupne
rabe\imenik\.datoteka.ext.
Primer:
file:\\D:\JanuaryReports\Region7.xls.
Dodeli
Možnost Dodeli kliknite, če želite prilogi
dodeliti datoteko iz shrambe objektov.
Dodeli UNC/URL
Možnost Dodeli UNC/URL kliknite, če želite
dodeliti datoteko z omrežnega pogona ali s spletnega stražnika, kot je na primer datoteko
z intraneta podjetja.
Oddeli
Možnost Oddeli kliknite, če želite odstraniti
datoteko iz priloge.