Le preferenze utente Filtri cartella consentono di immettere criteri di filtro, ad esempio parole nel titolo o voci aggiunte da un utente specifico, quando viene visualizzato il contenuto di una cartella in Workplace. Ciò può risultare utile quando il numero di voci nella cartella supera il numero massimo di documenti da visualizzare impostato dall'amministratore del sito, dal momento che le voci in eccesso non possono essere visualizzate.
Le preferenze di Filtro cartella forniscono impostazioni di default per i criteri. Alcune di queste impostazioni possono essere modificate e i risultati possono essere visualizzati dalla pagina che visualizza il contenuto della cartella.
Per utilizzare le impostazioni di Filtro cartella, è necessario anche scegliere di visualizzare i criteri di filtro delle cartelle nelle Impostazioni generali delle preferenze utente generali. La preferenza utente Mostra sempre filtro cartella è impostata su Default ed eredita la preferenza sito Mostra sempre filtro cartella definita dall'amministratore del sito.
Il percorso mostra l'archivio oggetti selezionato. Fare clic su Archivi oggetti all'interno del percorso per ritornare all'elenco degli archivi oggetti e scegliere un altro archivio.
Selezionare una proprietà e un operatore di default per il filtro. Il valore viene immesso nella pagina dove sono inseriti i contenuti delle cartelle. La proprietà di default per i documenti è Titolo documento. La proprietà di default per gli oggetti personalizzati è Aggiunto da.
È possibile definire fino a cinque proprietà da utilizzare come criteri di filtro. È possibile anche scegliere di visualizzare i campi per l'immissione di criteri di contenuto e filtrare in base alla classe. È possibile scegliere una delle proprietà per l'ordinamento dei risultati. Ordina in è selezionato di default per la prima proprietà.
Per configurare le impostazioni dei criteri avanzati