设置缺省归档计划
缺省归档计划配置设置可用于:
- IBM InfoSphere Enterprise Records 应用程序 - 在“Workplace 站点首选项”>“常规”页面中,系统管理员可以指定当用户登录到 IBM InfoSphere Enterprise Records 应用程序时作为缺省归档计划的归档计划。
- 单个 IBM InfoSphere Enterprise Records 用户 - 在 IBM InfoSphere Enterprise Records
应用程序的“配置”选项卡中,您可以为当前登录的用户指定在
IBM InfoSphere Enterprise Records 应用程序中显示的缺省归档计划。如果您需要使用其他归档计划(而不是当前正在使用的这一个),那么您可以使用该配置设置来选择一个其他归档计划。如果进行了设置,那么该设置将覆盖“站点首选项常规”设置。
- Workplace - 在“Workplace 站点首选项”>“对象库”页面中,系统管理员可以指定由 Workplace 所使用的缺省归档计划以确定用户执行与记录相关的任务(例如申报记录或创建使用该对象库的记录条目模板)时显示何种归档计划信息。
注意:如果 IBM InfoSphere Enterprise Records 应用程序的用户首选项和站点首选项都未设置缺省归档计划,那么系统将在系统中搜索 FPOS 并将 FPOS 中的第一个可用归档计划用作缺省归档计划。
如何设置用户的缺省归档计划
- 选择“配置”选项卡,然后单击“设置缺省归档计划”。系统将显示您已为其设置了“支持归档计划”站点首选项的可用对象库列表。
- 单击包含您要将其设置为缺省归档计划的归档计划的对象库。系统将显示选定对象库中的可用归档计划列表。
- 单击您要将其设置为缺省归档计划的归档计划,然后单击“接受”。
注意:当前的缺省归档计划将显示在“配置”选项卡中“设置缺省归档计划”链接上方。单击“复位缺省归档计划”以清除缺省归档计划的用户首选项。
如何设置 IBM InfoSphere Enterprise Records 应用程序的缺省归档计划
- 启动 Workplace 并以“Application Engine 管理员”组成员的身份登录。
- 选择“管理”选项卡并单击“站点首选项”。
- 在“常规”信息屏幕上,向下滚动至“记录管理”部分,然后单击“缺省归档计划”。系统将显示您已为其设置了“支持归档计划”站点首选项的可用对象库列表。
- 选择包含您要将其设置为缺省归档计划的归档计划的对象库。
- 从可用归档计划列表中选择一个归档计划。
- 单击“接受”以将该归档计划选为缺省归档计划,或者单击“关闭”以退出。
- 单击“应用”以保存您所作的更改。
- 单击“退出”。
如何设置 Workplace 的缺省归档计划
- 启动 Workplace 并以“Application Engine 管理员”组成员的身份登录。
- 选择“管理”选项卡并单击“站点首选项”。
- 选择“对象库”页面以显示您已为其设置了“支持归档计划”站点首选项的可用对象库列表。
- 选择包含您要将其设置为缺省归档计划的归档计划的对象库。
- 向下滚动至“记录管理”部分,然后单击“缺省归档计划”。
- 从可用归档计划列表中选择一个归档计划。
- 单击“接受”以将该归档计划选为缺省归档计划,或者单击“关闭”以退出。
- 单击“应用”以保存您所作的更改。
- 单击“退出”。