Konfigurieren des Erfassungsworkflows

Standardmäßig verwendet die Anwendung den Erfassungsworkflow, wenn eine Erfassung (eine Art Überprüfung) für eine Aussonderungsphase konfiguriert ist. Wie andere Workflows von IBM InfoSphere Enterprise Records können Sie auch den Erfassungsworkflow ändern (siehe Erstellen und Ändern von Workflows). Sie können aber auch einen neuen Workflow mit einem anderen Namen erstellen und diesen als Erfassungsworkflow konfigurieren. In beiden Fällen startet IBM InfoSphere Enterprise Records immer die neueste Version des Erfassungsworkflows.

Wenn Sie einen neuen Workflow mit einem anderen Namen erstellen und diesen als Erfassungsworkflow konfigurieren möchten, folgen Sie dem nachstehend beschriebenen Verfahren. (Dabei wird davon ausgegangen, dass sie den neuen Workflow bereits erstellt und transferiert haben. Eine ausführlichere Beschreibung hierzu finden Sie in derHilfe zum Process Designer.)

So konfigurieren Sie den Erfassungsworkflow:

  1. Melden Sie sich bei IBM InfoSphere Enterprise Records als Schriftgutadministrator (Records Administrator) an.
  2. Wählen Sie die Registerkarte Konfigurieren aus.
  3. Klicken Sie auf "Systemkonfiguration".
  4. Die Seite "Konfigurationselemente" wird angezeigt. Klicken Sie auf Erfassungsworkflow.
  5. Nun wird die Seite zur Auswahl des Workflows angezeigt. Sie enthält alle transferierten Workflows im Objektspeicher. Klicken Sie auf"Aus Versionen auswählen" für den Workflow, den Sie als Erfassungsworkflow konfigurieren möchen.
  6. Die Seite zum Auswählen der Workflow-Version zeigt sämtliche Versionen des Workflows. Klicken Sie auf"Auswählen" für die Version, Sie als Erfassungsworkflow konfigurieren möchen.
  7. Klicken Sie auf "Anwenden", um Ihre Änderungen zu speichern.
  8. Klicken Sie auf "Beenden", um die Seite zu schließen.