폴더를 사용하여 오브젝트 저장소의 오브젝트를 쉽게 구성할 수 있습니다. 이러한 설정을 검토하거나 수정할 수 있습니다. 폴더 추가, 폴더 이동, 폴더 삭제 및 폴더에 대한 링크 작성을 수행할 수 있습니다. 또한 Application Integration BCS를 사용하는 통합 Office 응용프로그램에서 폴더를 관리할 수도 있습니다.
개별 폴더와 연관된 정보 페이지는 특성, 보안, 링크 및 히스토리 정보를 제공합니다.
폴더의 정보 페이지 표시
폴더를 열고 도구 모음에서 정보 가져오기를 클릭하거나 폴더 및 검색 영역에 나열되어 있는 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 정보 가져오기 > 특성 또는 다른 정보 페이지를 클릭합니다.
수행할 수 있는 수행이 정보 링크 아래 또는 폴더의 팝업 메뉴에 표시됩니다.
참고 지정된 레벨에서 많은 폴더를 작성하면 시스템 성능에 영향을 줄 수 있습니다. 예를 들어, 오브젝트 수가 많은 폴더를 열 때 페이지가 표시될 때까지 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 사이트 관리자는 Workplace에 표시할 최대 폴더 수를 지정합니다. 최대값보다 폴더가 많은 경우 이들 오브젝트는 표시되지 않습니다. 대신 이러한 추가 오브젝트에 대한 경고 메시지를 보고, 이러한 오브젝트를 검색하고 불러올 수 있습니다.
폴더를 한 위치에서 동일한 오브젝트 저장소의 다른 위치로 이동할 수 있습니다.
폴더 이동
폴더를 삭제하면 해당 폴더가 오브젝트 저장소에서 완전히 제거되지만 폴더 내의 오브젝트는 삭제되지 않습니다. 다른 폴더에 보관되어 있는 오브젝트뿐 아니라 삭제된 폴더의 오브젝트도 계속 찾아볼 수 있습니다. 그러나 다른 폴더에 보관되지 않은 오브젝트는 검색을 통해서만 액세스할 수 있습니다.
주의 사용자는 삭제 수행을 실행 취소할 수 없으며, 관리자는 삭제된 폴더를 복구할 수 없습니다.
폴더 삭제
링크를 사용하여 오브젝트 저장소의 폴더를 구성할 수 있습니다. 오브젝트를 연결하려면 먼저 링크 작성 마법사를 사용하여 링크를 작성한 다음 한 오브젝트를 다른 오브젝트와 연관시키거나 참조하도록 해야 합니다. 오브젝트 정보 페이지에서 링크 작성 기능을 사용할 수 있습니다. 링크 오브젝트 아이콘은 링크 오브젝트를 나타냅니다. 수행 메뉴에서 링크 작성 옵션 옆에 표시됩니다.
이 기능의 사용에 대한 자세한 내용은 링크 오브젝트 관련 작업을 참조하십시오.