Créer un modèle d´entrée pour déclarer des documents physiques

Pour déclarer les enregistrements physiques dans IBM InfoSphere Enterprise Records, vous pouvez créer des modèles d'entrée afin de spécifier les modèles de déclaration des documents physiques. IBM InfoSphere Enterprise Records comprend par défaut le Modèle de déclaration d'enregistrement physique IBM InfoSphere Enterprise Records qui vous aide à déclarer les documents physiques. L'enregistrement physique déclare un modèle d'entrée pouvant fournir des classes d'enregistrement prédéfinies, des classifications d'enregistrement et des propriétés. Pour un traitement plus rapide, certaines pages d'assistant peuvent également être masquées. IBM InfoSphere Enterprise Records peut supporter plusieurs modèles d'entrée. Vous pouvez choisir un modèle dans la liste des modèles disponibles au moment de déclarer un enregistrement physique.

A l'aide de l'application Workplace, vous pouvez créer des modèles d'entrée de déclaration d'enregistrement. L'Assistant Ajouter un modèle d'entrée dans Workplace vous guide tout au long du processus de création d'un modèle d'entrée. Pour créer des modèles d'entrée, vous devez avoir accès Outils avancés dans la page Auteur. Consultez la rubrique A propos du concepteur de modèle d'entrée et Modèles d'entrée pour déclarer un enregistrement dans Aide du concepteur de modèle d'entrée pour plus d'informations.

Pour lancer l'assistant Concepteur de modèle d'entrée

  1. Dans Workplace, cliquez sur Auteur puis sur Outils avancés. Dans Workplace XT, allez sur Parcourir, puis cliquez sur Outils, Outils avancés, Modèles d'entrée, Ajouter...
  2. Dans Workplace, cliquez sur Ajouter un modèle d'entrée et sélectionnez le modèle d'entrée Déclarer en tant qu'enregistrement. Dans Workplace XT, sélectionnez le modèle d'entrée Déclarer en tant qu'enregistrement.
  3. Cliquez sur Sélectionner une classe et choisissez Enregistrement marqueur dans le FPOS approprié.
  4. Choisissez l'Emplacement du plan de fichier. Pour désavouer le changement d'emplacement, vous pouvez définir le niveau d'accès pour ce champ sur Masquer.
  5. Vous pouvez choisir de masquer l'étape tout entière en cliquant sur Masquer l'étape d'emplacement de plan de fichiers d'enregistrement.
  6. Achevez les étapes suivantes. Pour plus d'informations, cliquez sur Aide.
  7. Enregistrez le modèle d'entrée dans le dossier Records Management/Templates pour la libraire FPOS appropriée.