Arbejd med sikkerhed

Sikkerhedsindstillinger bruges til at styre, hvem der kan få vist eller redigere indhold og egenskaber, eller hvem der kan publicere dokumenter. Afhængigt af dine webstedsindstillinger kan du angive sikkerhedstilladelser, når du tilføjer nye dokumenter, når du tjekker et dokument ind, når du publicerer et dokument, eller når du får vist informationssiden. Du skal have de relevante adgangstilladelser for at få vist eller revidere sikkerheden. Der er flere oplysninger om tilladelser i Administrér sikkerhed.

Du kan også få vist og redigere sikkerhedsindstillinger, der er tildelt dokumenter og foldere inde fra et indbygget Microsoft Office 2007-program ved hjælp af Integration til Microsoft Office. Når du får vist detaljer eller egenskaber for et dokument eller folder, kan du få vist eller ændre de sikkerhedsindstillinger, der er tildelt til et dokument.

Typisk oprettes sikkerhedsindstillingerne på basis af dokumentets klasse, men indstillingerne kan også blive afledt fra en indgangsskabelon, fra en sikkerhedspolitik, overtaget fra en folder eller fra en ekstern kilde, såsom InfoSphere Enterprise Records. Når en bruger f.eks. tilføjer et nyt dokument, er sikkerheden for dokumentet baseret på de sikkerhedsindstillinger, som administrator har angivet for dokumentklassen. Afhængigt af dine webstedsindstillinger kan du eksplicit angive sikkerhed for en folder, et tilpasset objekt, et dokument eller en søgning. Dokumenter kan bruge en sikkerhedspolitik, der består af en eller flere sikkerhedsskabeloner, som definerer sikkerheden for en dokumentklasse på basis af dokumentets tilstand. Der er flere oplysninger i Angiv sikkerhedstilladelser.

Egenskabssikkerhed

Foruden den sikkerhed, der er defineret for et dokument, kan administrator definere yderligere sikkerhed for individuelle egenskaber, der er knyttet til dokumentets klasse. Du kan f.eks. have adgangsrettigheder til at tilføje et dokument til en bestemt folder og dokumentklasse. Når du angiver egenskaberne for dokumentet, styrer egenskabsadgangsmasker muligvis de egenskaber, du kan redigere, og hvilke værdier du kan se og vælge i en valgliste for egenskabsværdierne. Din administrator definerer disse indstillinger.

Adgangsroller

Adgangsroller styrer din adgang til fremvisninger, udvidede værktøjer og handlinger. Din administrator definerer roller, der tildeler eller nægter dig adgang til bestemte sider, tilstande og kommandoer. Hvis du ikke er blevet tildelt en bestemt adgangsrolle, og adgang til en funktion er angivet til en bestemt rolle, kan du ikke få adgang til funktionen.

Din afdeling beskæftiger sig f.eks. kun med at tilføje nye dokumenter til et objektlager. I det tilfælde kan din administrator konfigurere Workplace-programmet til kun at vise den primære Gennemse-fremvisnings- og den primære Forfatter-fremvisningsside for medlemmer af din gruppe. Medlemmerne i din afdeling kan muligvis også kun se et undersæt af de tilgængelige handlinger på informationssider og i menuer.