文件跟踪程序是一个功能部件,它可以在您从对象库检出文档后跟踪您本地工作站上的该文档。如果您要取消对该文档的检出、保存或检入,那么此跟踪功能使 Workplace XT 能够轻松标识并找到该文档。根据您的站点首选项,当您添加、保存内容或将文档检入至对象库或者取消检出后,文件跟踪程序会自动从本地工作站删除该文档。
检出文档时,由于将在缺省位置跟踪文档,所以请接受缺省位置。如果指定另一位置,那么将不会跟踪文档。在保存过程或添加过程中,您可以选择在完成添加或保存过程后,从工作站删除正在保存或检入的文档的本地副本。您的站点管理员可确定您是否能够覆盖“删除本地副本”站点首选项的缺省设置。
在取消检出过程中,将显示您检出并下载至工作站的文档本地副本的位置。您可以查找与您要取消的文档检出相对应的文件。您还可以删除要取消的文档检出的本地副本。
当文件跟踪程序可用时,不支持多内容文档,并且将禁用多内容操作。
如果您在 Vista 操作系统上运行文件跟踪程序,并且在添加或检入文档时无法使用“删除本地文件”选项,请将 Workplace XT 服务器添加到 Internet Explorer® 中的“可信站点”列表。
当跟踪文档时,您可以在工作站上指定要将文档检出至的目录位置。此外,还可以指定在从对象库检出文档后立即将其打开。
如何在使用文件跟踪程序时检出文档