Agregar o modificar un tipo de registro

En el procedimiento siguiente se describe cómo agregar un tipo de registro a FPOS. Antes de que pueda completar este procedimiento debe haber definido el programa de disposición que desee asociar con el nuevo tipo de registro. Consulte Definir un programa de disposición si desea conocer los procedimientos.

Para agregar un tipo de registro

  1. Inicie la sesión con el rol de Records Manager o el de Records Administrator y seleccione la ficha Disposición .
  2. Haga clic en Tipos de registros: icono Tipos de registros
  3. Haga clic en Agregar tipo de registro: icono Agregar tipo de registro.
  4. Introduzca un nombre para el tipo de registro (necesario).
  5. Si lo desea, puede introducir una descripción.
  6. Haga clic en Instrucciones de disposición y haga clic en Seleccionar bajo el nombre del programa de disposición que desee usar.
  7. Haga clic en Finalizar

Para modificar un tipo de registro

  1. Inicie la sesión con el rol de Records Manager o el de Records Administrator y seleccione la ficha Disposición .
  2. Haga clic en Tipo de registro: icono Tipos de registros
  3. Haga clic en el icono Obtener información del tipo de registro que desee modificar.
  4. Modifique las propiedades o la seguridad según convenga. No necesita borrar las instrucciones de disposición antes de seleccionar otro programa de disposición.
  5. Haga clic en Aplicar y Salir para cerrar las páginas de información.

Para eliminar un tipo de registro

  1. Inicie la sesión con el rol de Records Manager o el de Records Administrator y seleccione la ficha Disposición .
  2. Haga clic en Tipo de registro: icono Tipos de registros
  3. Haga clic con el botón derecho en el nombre del tipo de registro y seleccione Eliminar.
  4. Acepte la confirmación de la eliminación o haga clic en Salir para conservar el tipo de registro.