使用 Integration for Microsoft Office 集成了 Microsoft® Office 应用程序和 Outlook 之后,可以在已打开的文档中插入与所选 FileNet P8 文档的超链接。使用 Application Integration 集成了 Office 应用程序之后,可以插入超链接、对象库项和属性值。
可以在已打开的文档中插入与特定 FileNet P8 文档的超链接。打开要在其中插入超链接的文档,然后在“浏览”窗格中右键单击要链接至的 FileNet P8 文档。从弹出菜单中选择在文档中插入链接。
在使用 Application Integration 的 Office 应用程序中可以执行下列任务:
您可以使用“选择属性”页面将类别和系统属性值插入到当前检出的 Office 文档中。此页面将显示属性名称和值,并且您可以选择要插入的值。一次只能添加一个属性名称和值。还可以更新您插入到文档中的值。
插入的属性信息与保留版本而不是当前版本相关联。因此,请注意以下情况:
可以将下列各项插入到 Outlook 项(例如,电子邮件消息、任务和会议请求):
并非所有对象库项均可插入至 Outlook 项。例如,无法插入文件夹或定制对象。可以插入的项由站点管理员定义。此外,支持可由 MIME 类型定义其文件类型的文档;但不支持插入其他对象类型(例如搜索和发布模板)。
在 Office 或 Outlook 中,如何将对象库项作为超链接插入
注意:如果要将超链接插入 Excel 电子表格中的单元格,请勿双击此单元格。双击单元格将使光标闪烁,从而阻止插入超链接。这是 Microsoft 限制。而应通过单击一次特定单元格来选择该单元格,然后插入超链接。
注意:插入超链接或插入分配给要插入超链接(可在您完成此任务时显示)的文档的文档名时,可能会显示标准 URL,如 http://example:8080/Workplace/getContent?objectStoreName=Exam2.__.DS.__.Ora&objectType=document&id=current&vsId=%7B468CDD9D-2644-4760-857C-99A0951F98D0%7D。
如何从插入的超链接中访问项
打开包含项的超链接的文档。
注意:如果从 PowerPoint 文档访问项,那么可以使用以下方法进行访问:
在“幻灯片放映”视图中,单击文档中的超链接。
在其他视图中的超链接上单击鼠标右键,突出显示菜单中的“超链接”,然后指向“打开”。
打开已检出的文档。
注意:如果要将属性值插入 Excel 文档,那么要在其中插入属性值的单元格必须为空。如果此单元格中已存在信息,则将不显示插入到该单元格的属性值。
从“插入”或“外接程序”菜单中,选择“FileNet P8”或“IBM FileNet Workplace XT”,然后指向“插入属性”。将显示“选择属性”页面,可以从中选择要插入到文档的属性。
打开已检出的文档。
如何插入对象库项
打开要在其中插入项的 Outlook 项,然后将光标移至 Outlook 项中要插入项的位置。
如何从插入的超链接访问对象库项
如何插入属性页
打开要在其中插入文档的属性信息的 Outlook 项。