Brug en indgangsskabelon

Brug sektionerne nedenfor som hjælp til at udfylde en indgangsskabelon. Det er ikke alle sektioner, der er tilgængelige. De indstillinger, der er tilgængelige i en indgangsskabelon, afhænger af følgende faktorer:

Vælg en fil

Vælg den fil, der skal tilføjes til objektlageret. Vælg en af følgende muligheder:

Du kan tilføje filer, der er tildelt det samme navn, hvis den indgangsskabelon, du bruger, er konfigureret med denne funktion. Kontakt udvikleren for at få bekræftet, at indgangsskabelon er konfigureret.

Vælg en folder

Vælg den folder, du vil tilføje til objektet. Indgangsskabelondefinitionen kan begrænse de foldere, du kan vælge, og er det tilfældet, vil dele af stien være deaktiverede.

Egenskaber

Redigér egenskabsværdierne og indstillingerne efter behov. Egenskaber, der har en stjerne, er obligatoriske. Nogle egenskaber kan være skrivebeskyttede og andre redigérbare, og nogle vises muligvis slet ikke.

Sammensat dokument

Angiv, om det dokument, du tilføjer, skal være et sammensat dokument. Det dokument, du aktuelt tilføjer, kaldes for det overordnede dokument. Klik på Add Child for at tilføje dokumenter, der skal knyttes til det overordnede dokument. Klik på Vis for at få vist de dokumenter, er knyttet til det overordnede dokument.

Indstillinger

Angiv, om du vil tilføje objektet som en overordnet version. Der er flere oplysninger om dokumentversioner i Om versionering.

Sikkerhed

Angiv sikkerhedsindstillinger for det nye objekt.

Sådan tilføjer du brugere eller grupper til standardlisten

  1. Klik på Add New.
  2. Vælg domænet på listen Vælg i.
  3. Vælg indstillingen Brugere eller Grupper for at begrænse listen med navne, der kan tilføjes.
  4. Skriv det eller de første tegn i de navne, der skal søges efter. Hvis du f.eks. vil finde brugere ved navn aalberto og amoss, skal du skrive a. Alle brugernavne, der starter med "a" vises. Du kan begrænse søgningen ved at angive flere tegn. Skriver du f.eks. aal, returneres aalberto og aallen, men ikke alemon eller amoss.
  5. Klik på Søg. Efter et kort øjeblik vises alle forekomster.

Sådan ændrer du adgangsrettighederne for en bestemt bruger eller gruppe

  1. Klik på bruger- eller gruppenavnet i kolonnen Titel.
  2. Markér eller fjern markering af afkrydsningsfelter for hhv. at tillade eller nægte adgangsniveauer. Der er flere oplysninger i Administrér sikkerhed.