Trasladar registros
Los administradores o gestores de registros pueden trasladar uno o varios registros de una ubicación a otra del mismo plan de archivos. Al trasladar un registro a otra ubicación, también se trasladan los metadatos asociados. Un campo adicional que indica el motivo del traslado se adjunta a los campos de metadatos del registro. Para trasladar entidades de contenedores, consulte Cambiar la ubicación de una categoría de registro o carpeta de registros.
Para obtener información sobre la transferencia de registros, consulte
IBM InfoSphere Enterprise Records transfer.
Consideraciones y limitaciones
Al trasladar registros, tenga presente las siguientes limitaciones:
- Un registro trasladado hereda:
- La seguridad del nuevo contenedor superior. Para obtener más información, consulte Seguridad de registros.
- El programa de disposición del nuevo contenedor superior, a menos que el
registro ya disponga de una disposición debido al tipo de registro. Para obtener más información sobre cómo heredar programas de disposición, consulte Herencia de programas de disposición.
- Si un registro trasladado ya ha llegado al límite debido a su tipo de registro, las
fechas de límite de corte calculadas se trasladan con el registro.
- No puede trasladar:
- Un registro electrónico a una carpeta física.
- Un registro electrónico a una categoría de registro en el modelo de datos PRO.
- Un registro A una carpeta de destino que esté inactiva.
- Puede trasladar un registro a un volumen cerrado.
Para trasladar un solo registro
- Acceda a la ubicación del registro que quiere mover.
- Con el botón derecho del ratón, haga clic en el nombre y seleccione
Mover:

- Haga clic en la carpeta en que se haya archivado el registro que desea trasladar.
- Especifique el motivo de cambiar la ubicación del registro y haga clic en Siguiente.
- Acceda a la ubicación del contenedor al que desea trasladar el registro y haga clic en Mover.
Consejo Para buscar el registro, haga clic en el botón
Obtener información y traslade el registro. Para ello, en la página de información haga
clic en Mover.
Para trasladar uno o varios registros
- Acceda a la ubicación de los registros que quiere mover. (En el menú Acciones de multiselección de los resultados de búsqueda no existe ningún comando Mover.)
- Seleccione las casillas de verificación que aparecen a la izquierda de los registros que desea trasladar.
- En el menú Acciones de multiselección, seleccione
Mover:

- Especifique el motivo de cambiar la ubicación de los registros y haga clic en Siguiente.
- Acceda a la ubicación del contenedor al que desea trasladar los registros y haga clic en Mover.