Vis og redigér gruppemedlemmer

En arbejdsgangsgruppe er listen over brugere, der er defineret som deltagere for et bestemt trin i arbejdsgangen. Afhængigt af arbejdsgangsdefinitionen kan du ændre gruppemedlemmerne, hvis der er behov for det.

Sådan får du vist medlemmer for et arbejdselement

  1. Navigér til det ønskede arbejdselement i Opgaver.
  2. Klik på linket med navnet på arbejdselementet for at åbne opgavetrinet.
  3. De definerede brugere vises til højre for trinnavnet.

Sådan redigerer du gruppemedlemmer for et arbejdselement

  1. Klik på linket Trinnavn for den ønskede gruppe. Siden Modify Groups åbnes.
  2. Søg efter den ønskede bruger eller de gruppenavne, du vil tilføje til arbejdsgangsgruppen.
    1. Vælg det domæne, du vil søge i. Klik på pil ned ud for Vælg i, og vælg derefter det ønskede domænenavn i listen.
    2. Vælg indstillingen Brugere eller indstillingen Grupper for at begrænse listen over tilgængelige navne.
    3. Skriv det eller de første tegn på navnene, der skal søges efter. Hvis du f.eks. vil finde brugere ved navn aalberto og amoss, skal du skrive a. Alle brugernavne, der starter med "a" vises. Du kan begrænse søgningen ved at angive flere tegn. Skriver du f.eks. aal, returneres aalberto og aallen, men ikke alemon eller amoss.
    4. Klik på Søg. Efter et kort øjeblik vises alle forekomster.

      Bemærk:  Hvis antallet af matchende navne er større end standarden for fremvisning, er det ikke alle forekomster, der vises. Du skal så ændre søgekriterierne og klikke på Søg igen for at få vist flere resultater.

    5. Når du er tilfreds med resultaterne, skal du vælge de ønskede navne fra listen Tilgængelige deltagere. Klik på Add One for at tilføje navnet til listen over aktuelle deltagere. Eller klik på Tilføj alle for at tilføje alle brugere til listen. Du kan bruge Ctrl+klik eller Skift+klik for at vælge mere end et navn i listen.
    6. Gentag søgningen for at tilføje yderligere navne, hvis der er brug for det. Hvis du f.eks. vil tilføje brugerne jsmith og wwilson, skal du søge efter brugere, der starter med "j" og derefter søge efter brugere, der starter med "w".
  3. Hvis du vil fjerne en deltager, skal du vælge navnet på den pågældende bruger i listen Current Participants. Klik på Remove One for at fjerne navnet fra listen over aktuelle deltagere.
  4. Klik på Accept for at vende tilbage til siden Task Step.
  5. Klik på Anvend for at gemme dine ændringer.