Assegnazione o rimozione di un criterio di sicurezza

Un criterio di sicurezza controlla le impostazioni di sicurezza di un documento in base al relativo stato all'interno dell'archivio oggetti. Essi sono costituiti da due o più modelli che definiscono la sicurezza di una classe record in base al suo stato di versione. I criteri di sicurezza consentono di assegnare un modello di sicurezza differente al record per ogni singolo stato versione: Rilasciato, In elaborazione, Prenotazione e Sostituito. Con il passare del record da uno stato di versione a un altro, in seguito a operazioni di check out e check in o di innalzamento e abbassamento di livello della versione, il criterio di sicurezza determina quali impostazioni di sicurezza devono essere automaticamente applicate al record. Per ulteriori informazioni sui criteri di sicurezza, vedere Criteri di sicurezza.

Per visualizzare i criteri di sicurezza assegnati a un record

  1. Spostarsi sul record desiderato sfogliando i record o eseguendo una ricerca.
  2. Fare clic sull'icona Ottieni informazioni.
  3. Fare clic su Sicurezza per visualizzare le informazioni sulla sicurezza. Fare clic sul criterio di sicurezza visualizzato sopra l'elenco di utenti o gruppi.

Per assegnare un criterio di sicurezza a un documento

  1. Passare alla visualizzazione Sicurezza della pagina Informazioni relativa al record.
  2. Fare clic su Assegna criterio. Viene visualizzata la pagina Seleziona criterio di sicurezza.
  3. Se necessario, selezionare una sottoclasse di criteri di sicurezza dall'elenco delle classi disponibili.
  4. Fare clic su una classe per aggiungerla al percorso.
  5. Fare clic su Seleziona in corrispondenza della descrizione del criterio di sicurezza desiderato.
  6. Fare clic su Applica per salvare le modifiche.

Per rimuovere l'assegnazione di un criterio di sicurezza di un record

  1. Passare alla visualizzazione Sicurezza della pagina Informazioni relativa al record.
  2. Fare clic su Rimuovi assegnazione criterio.
  3. Se necessario, modificare manualmente le autorizzazioni di sicurezza. Se il criterio di sicurezza era la sola origine delle impostazioni di sicurezza dell'oggetto, applicare autorizzazioni dirette. Per informazioni sull'applicazione di autorizzazioni dirette, vedere Impostazione o modifica della sicurezza di un oggetto.
  4. Fare clic su Applica per salvare le modifiche.