Copiar um registro

Apenas um usuário que possui, pelo menos, a função Usuário Privilegiado ou privilégios da Função do Revisor podem copiar um registro para outro local no mesmo plano de arquivos. Quando um usuário privilegiado ou revisor copia um registro:

Implicações de segurança ao copiar registros

Após um registro ser copiado, o novo registro herda segurança do novo contêiner pai.

Implicações de disposição ao copiar registros

O registro copiado herda o planejamento de disposição do novo contêiner pai, a menos que o registro tenha uma disposição como resultado do tipo de registro do registro. Se o registro original já foi cortado, o registro copiado ainda não foi cortado. Um usuário autorizado deve iniciar a disposição no registro copiado quando o registro copiado tem uma agenda de disposição resultante do tipo de registro do registro.

Para copiar um único registro

  1. Navegue através da hierarquia do plano de arquivo para acessar o registro a ser copiado.
  2. Clique com o botão direito do mouse no nome do registro e selecione Copiar no menu de contexto.
  3. Observe que o campo Título do Documento é preenchido com um registro nomeado com o prefixo de Copiar de.
  4. Insira o Descrição para a cópia do registro e clique em Avançar.
  5. Navegue para o local no plano de arquivo em que a cópia será armazenada e clique em Copiar.
  6. Após uma mensagem de confirmação ser exibida para verificar a conclusão da ação Copiar, clique em OK para retornar para a página Procurar.

Observe o seguinte:

Para copiar um ou mais registros

  1. Navegue através da hierarquia do plano de arquivo para acessar os registros a serem copiados.
  2. Selecione as caixas de opção à esquerda dos registros a serem copiados.
  3. No menu Ações de Multi-Seleção, selecione Copiar.
  4. Na janela Copiar, selecione o local do plano de arquivos no qual você deseja copiar os registros na lista.

    Dica: Você pode usar o campo de Filtro para limitar o número de itens que aparecem na lista Nome da Entidade. Por exemplo, se você sabe que o local do plano de arquivos possui a letra x no nome, poderá digitar x no campo do filtro, clicar em Ir e a lista será atualizada apenas com os nomes do local do plano de arquivo com a letra x. Clique em Reconfigurar para atualizar a lista de volta para a lista completa de planos de arquivo em ordem alfabética.

  5. Navegue para o local no plano de arquivo em que a cópia será armazenada e clique em Copiar.
  6. Após uma mensagem de confirmação ser exibida para verificar a conclusão da ação Copiar, clique em OK para retornar para a página Procurar.