Konfigurieren von Erfassungsvorlagen
Ein Workplace-Benutzer mit Administratorrechten kann eine Erfassungsvorlage über die WebDAV-Option in den Workplace-Sitevorgaben mit einem bestimmten Workplace-Ordner verknüpfen. Wenn die Erfassungsvorlage mit einem Workflow verknüpft ist, wird der Workflow gestartet, sobald der Benutzer dem Ordner über einen WebDAV-Client ein Dokument hinzufügt.
Nur eine Erfassungsvorlage kann mit einem bestimmten Ordner verknüpft werden. Jedoch kann eine bestimmte Erfassungsvorlage mit mehreren Ordnern verknüpft werden.
So fügen Sie einen neuen Ordner in Workplace hinzu:
- Melden Sie sich an Workplace an.
- Wählen Sie einen Objektspeichernamen für den Ordner aus.
- Falls erforderlich, navigieren Sie durch die Ordner, um den entsprechenden Speicherort für den neuen Ordner auszuwählen.
- Klicken Sie auf "Ordner hinzufügen", und führen Sie die entsprechenden Schritte im Assistenten zum Hinzufügen von Ordnern aus. Klicken Sie auf "Hilfe", wenn Sie Erklärungen zu den Schritten im Assistenten benötigen.
So verknüpfen Sie Erfassungsvorlagen mit einem Ordner:
- Melden Sie sich an Workplace als Benutzer an, der Mitglied der Zugriffsrolle für Application Engine-Administratoren ist.
- Gehen Sie zu "Verwaltungswerkzeuge" und wählen "Sitevorgaben" aus.
- Wählen Sie "WebDAV-Einstellungen" > "Allgemein" aus.
- Klicken Sie auf "Neuen Ordner auswählen" und anschließend auf den Ordner, der für die Verknüpfung verwendet wird.
- Klicken Sie auf "Erfassungsvorlage" und wählen anschließend die Erfassungsvorlage aus, die verwendet werden soll. Klicken Sie auf Anwenden.
- Klicken Sie auf "Beenden".
So löschen Sie eine Erfassungsvorlagenverknüpfung:
- Melden Sie sich an Workplace als Benutzer an, der Mitglied der Zugriffsrolle für Application Engine-Administratoren ist.
- Gehen Sie zu "Verwaltungswerkzeuge" und wählen "Sitevorgaben" aus.
- Klicken Sie auf "WebDAV-Einstellungen" > "Allgemein".
- Klicken Sie auf "Verknüpfung löschen".
VORSICHT Es erfolgt keine Bestätigung, wenn diese Option ausgewählt wird.
- Klicken Sie auf Anwenden.
- Klicken Sie auf "Beenden".