Aktionen

Eine Dispositions-Aktion ist eine Aktion, die auf Einheiten angewendet wird, die ihr Abgrenzungsdatum erreicht haben oder deren Aufbewahrungsfrist innerhalb einer Aussonderungsphase abgelaufen ist. Für jeden von Ihnen erstellte Aktion müssen Sie einen Standard-Workflow zuweisen, außer für automatische Löschaktionen. Wenn das System die Aktion ausführt, startet es den damit verknüpften Workflow, sobald es von einem autorisierten Benutzer die Bestätigung dazu erhält.

Beim Definieren eines Dispositionszeitplans weisen Sie eine Aktion mit dem Aussonderungsauslöser für die Abgrenzung zu. Außerdem weisen Sie jeder Dispositionsphase innerhalb eines Dispositionszeitplans eine Aktion zu.

Hinweis Nur ein Schriftgutadministrator (oder ein Schriftgutmanager im Fall von Base und DoD) kann eine Aktion erstellen, ändern oder löschen.

Arten von Aktionen

In IBM InfoSphere Enterprise Records können Sie die folgenden im System vordefinierten Arten von Aktionen erstellen: