링크
링크는 두 엔티티 간의 관계를 나타냅니다. 링크의 머리 및 꼬리 특성이 관계를 정의합니다. IBM InfoSphere Enterprise Records 엔티티와
Workplace의 다른 CE 오브젝트 간에 링크를 작성할 수 있습니다. 레코드는 다른 레코드, 문서 및 레코드 폴더와 링크를 공유할 수 있습니다. 마찬가지로,
레코드 폴더 IBM InfoSphere Enterprise Records와 Workplace 모두에서 레코드 및 레코드 폴더와 링크를 공유할 수 있습니다. 링크를 작성하여 메모, 첨부 파일, 전자우편 반환 영수증 등의 정보와 관련 레코드를 지정된 레코드에 참조시키거나 연관시킬 수 있습니다. 허가된 사용자만 링크와 연관을 변경 또는 삭제할 수 있습니다.
IBM InfoSphere Enterprise Records는 다음 유형의 링크를 지원합니다.
- 추출 링크 이 링크는 추출과 추출이 생성하는 레코드 간
연관을 설정합니다. 추출을 사용하여 문서의 일부를 특정 사용자가 사용할 수 있게 할 수 있습니다.
레코드 간 그리고, 레코드와 문서 간에 추출 링크를 작성할 수 있습니다. 추출 링크를 사용하여 전체 내용 대신 레코드의 내용 중 선택한 부분을 참조할 수 있습니다. 예를 들어, 대용량 문서의 특정 부분을 특정 사용자가 사용할 수 있게 하려면 상위 문서에서 선택한 세부사항을 포함하는 새 문서를 작성하고, 하위 문서를 레코드로 선언한 다음, 상위 레코드와 하위 레코드 간에 추출 링크를 작성할 수 있습니다.
- 혼성 폴더 링크 이 링크는 혼성 폴더와 실제 또는 전자
폴더 간의 관계를 설정합니다. IBM InfoSphere Enterprise Records는 전자 레코드와 실제 마커를 모두 포함할 수 있는 단일 폴더를 사용하기 때문에
이 링크는 PRO 데이터 모델에 유용합니다.
- 레코드 복사 링크 이 링크는 내부 전용이며, 원본 레코드와
원본의 다른 사본 간에 연관을 설정합니다. 시스템은 해당 레코드의 사본을 작성할 때 자동으로 이 링크를 작성합니다. 레코드의 사본이 작성될 때 레코드와 연관된 링크는 복사되지 않습니다.
- 레코드 폴더 상호 참조 링크 이 링크는 관련된 두 폴더 간에 연관을
설정합니다. IBM InfoSphere Enterprise Records 폴더 간 또는 IBM InfoSphere Enterprise Records 외부에 있는 다른 폴더 간에
레코드 폴더 기타 참조 링크를 설정할 수 있습니다. 또한, 레코드와 레코드 폴더 간에 이 링크를 작성할 수도 있습니다. 예를 들어, 레코드 폴더 기타 참조 링크를 사용하여 임금 대장 세부사항이 포함된 레코드를 계정 레코드 폴더와 연관시킬 수 있습니다.
- 레코드 상호 참조 링크 이 링크는 관련 컨텐츠를 가지는 레코드 간에
연관을 설정합니다. 예를 들어, 미수금 항목이 포함된 레코드를 작성할 때 미지급금 레코드에 대한 해당 기타 참조 링크를 작성할 수 있습니다.
미수금 레코드를 찾아보는 동안 미지급금 레코드도 볼 수 있는 옵션이 있습니다. 레코드 또는 문서와 이러한 종류의 링크를 설정할 수 있습니다.
- 참조 링크 이 링크는 레코드와 레코드의 참조 간에 연관을 설정합니다.
다른 레코드, 문서 또는 레코드 폴더를 컨텐츠와 연관시켜 참조 링크를 작성할 수 있습니다. 참조(Reference) 링크는 기타 참조(See Also) 링크와 다릅니다. 참조(Reference) 링크는 주제에 대한 참조로 컨텐츠를 연관시켜 레코드 또는 문서에 대한 링크를 제공하는 반면, 기타 참조(See Also) 링크는 컨텐츠와 관련되는 정보가 들어 있는 모든 레코드 또는 문서를 나열합니다.
- 변환 링크 이 링크는 레코드와 레코드의 표현 간에 연관을
설정합니다. 표현은 컨텐츠 손실 없이 다른 소프트웨어 형식으로 표현된 레코드의 인스턴스를 나타냅니다. 컨텐츠와 대부분의 메타데이터가 동일합니다. 보존 또는 액세스/보기용으로 표현을 사용합니다. 다른 응용프로그램을 사용하여 문서의 표현을 작성할 수 있습니다. 예를 들어, Microsoft Word 문서가 있고 이 문서가 이미 레코드로 선언되었습니다. 이 Word 문서를 PDF 문서로 변환하려고 합니다. 이제 이 Word 문서를 사용하여 새 PDF 문서를 작성한 다음 PDF 문서를 레코드로 선언합니다. 나중에 두 레코드 간에 표현 링크를 설정할 수 있습니다. 사용자는 이 단일 레코드에 대한 기존 표현을 볼 수 있습니다.
참고
- 링크로 연결된 레코드를 삭제할 때 해당 레코드의 연관된 링크도 모두 삭제됩니다.
- 레코드를 다시 배치하거나 전송 또는 내보낼 때 레코드 간 모든 링크는 그대로 유지됩니다.