I Workplace er det to metoder for raskt å finne sider du bruker ofte: bokmerker og snarveier. Bokmerker er en funksjon i nettleseren, mens snarveier er integrert i Workplace.
Nettleseren har en funksjon for å lagre nettsider du besøker ofte. Nettleseren lagrer navnet på nettsiden i en liste, slik at du raskt kan gå tilbake til den uten å skrive inn adressen. På grunn av måten Workplace lagrer påloggingsinformasjon på, er det enkelte sider som ikke kan legges til direkte i nettleserens meny for favoritter eller bokmerker. I stedet må du åpne en spesiell side og deretter legge til den siden blant favorittene eller bokmerkene.
Hvis du vil ha detaljerte instruksjoner om hvordan du oppretter et bokmerke, kan du se følgende emner:
Med Workplace-snarveier får du et sted for lagring av og tilgang til de Bla gjennom-visningene, Søk-visningene, skjemaene og oppføringsmalene du bruker mest. Det kan for eksempel hende at du opplever at du jobber mest i to eller tre mapper på Bla gjennom-siden. Da kan du legge til disse mappene i listen over snarveier, slik at du raskt kan gå til disse mappene uten å måtte navigere gjennom hierarkiet av objektlagre og mapper. På samme måte kan du hvis du bruker bestemte skjemaer eller oppføringsmaler, opprette snarveier til disse. Du kan raskt åpne skjemaet eller starte oppføringsmalen uten at du trenger å finne dem gjennom Bla gjennom eller Søk.
MERK Snarveiene du oppretter, er bare tilknyttet brukernavnet ditt. Du vil bare se snarveier som er opprettet for brukernavnet ditt, når du er logget på Workplace.
I popup-menyen for en snarvei er det både mulig å slette og å fjerne snarveien. Disse kommandoene har forskjellig resultat, og du bør forstå forskjellen mellom dem og hva konsekvensene av hvert av valgene er.
Handlingen Slett sletter elementet som snarveien peker til fra Workplace. Hvis snarveien viser til en mappe, slettes ikke elementene i den mappen, men du vil ikke kunne bla for å finne elementene igjen med mindre de var lagret i mer enn én mappe. Du kan finne elementene som ikke lenger ligger i en mappe, ved å søke etter dem.
Handlingen Remove Shortcut fjerner snarveislinken fra listen over tilgjengelige snarveier.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Administrere snarveier og Snarveisvisning.