Application Integration for Microsoft Office herunterladen

Mit Application Integration können Sie über Microsoft® Office oder Microsoft Outlook auf Workplace XT zugreifen. Sie können direkt in Office schnell und einfach Dokumente hinzufügen, ein- und auschecken und Kopien Ihrer Arbeit speichern. In Outlook können Sie auch Dokumente und Ordner hinzufügen sowie auf Workflows und Arbeitselemente zugreifen.

Darüber hinaus können Sie Application Integration verwenden, um über FileNet P8 eForms Designer auf Workplace XT zuzugreifen, um Formulare zu entwerfen, die in Workplace XT ausgefüllt werden können. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zu FileNet P8 eForms Designer.

Anmerkungen zur Installation

Sie können Application Integration für Workplace und Workplace XT nicht gleichzeitig auf einer Workstation installieren. Wenn Sie Workplace XT mit Ihren Office-Anwendungen und Outlook integrieren möchten, diese Anwendungen jedoch gegenwärtig mit Workplace integriert sind, müssen Sie zuerst Application Integration für Workplace deinstallieren und anschließend Application Integration für Workplace XT installieren.

Wenn Sie Office 2003 oder früher verwenden, müssen Sie Application Integration zur Integration mit Workplace oder Workplace XT verwenden. Wenn Sie jedoch Office 2007 verwenden, müssen Sie Integration for Microsoft Office verwenden, um von Office 2007-Anwendungen aus auf FileNet P8-Dokumente zuzugreifen. Weitere Informationen finden Sie in Application Integration BCS herunterladen.

So laden Sie Application Integration herunter (Neuinstallation):

  1. Klicken Sie Sie im Menü Extras auf die Option Downloads > Application Integration For Microsoft® Office herunterladen.
  2. Das Dialogfeld Dateidownload für Ihr System wird angezeigt. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
  3. Akzeptieren Sie die Lizenzvereinbarung. Wenn Sie der Lizenzvereinbarung nicht zustimmen, können Sie die Software nicht installieren.
  4. Gehen Sie wie folgt vor:
    1. Markieren Sie die Anwendungen, die Sie integrieren möchten, und klicken Sie auf Weiter.

      HINWEIS Zur Verwendung von Application Integration ist die Option Application Integration Toolkit-Komponenten erforderlich.

      TASTATURTIPP Verwenden Sie die Pfeiltasten, um in der Anwendungsliste zu navigieren. Verwenden Sie die Leertaste, um auf das Popup-Menü einer der Anwendungen zuzugreifen, und wählen Sie dann mit den Pfeiltasten eine Komponente aus und drücken Sie die Eingabetaste.

    2. Klicken Sie auf Ändern, um im Dialogfeld Aktuellen Zielordner ändern einen anderen Installationspfad auszuwählen, und klicken Sie dann auf OK. Klicken Sie auf Weiter.

      HINWEIS Möglicherweise werden zwei Standardinstallationspfade angezeigt, einer für Microsoft Office und Outlook und einer für die Toolkitkomponenten. Der Pfad für die Toolkitkomponenten wird nur angezeigt, wenn auf dem System, auf dem Sie Application Integration installieren, bereits Toolkitkomponenten installiert sind. Der Installationspfad für die Toolkitkomponenten kann nicht geändert werden.

  5. Geben Sie den Servernamen, die Anschlussnummer und den Anwendungsnamen ein, mit dem die Workplace oder Workplace XT-Adresse definiert wird. Servername ist der Name des Webservers, auf dem Workplace oder Workplace XT ausgeführt wird, Port ist die dem Webserver zugewiesene Portnummer und Anwendung ist der Name der Anwendung auf dem Anwendungsserver, auf dem Sie die Workplace- oder Workplace XT-Dateien installiert haben.

    Wählen Sie Server verwendet eine sichere Verbindung (SSL), wenn Sie eine vollständige SSL-Implementierung ausführen, welche die gesamte Kommunikation mit Workplace oder Workplace XT verschlüsselt. Wählen Sie diese Option nicht aus, wenn Sie bei der Anmeldung eine SSL-Weiterleitung verwenden.

    HINWEIS Sie können diese Felder optional auch leer lassen und die Informationen jedes Mal eingeben, wenn Sie sich bei Workplace oder Workplace XT anmelden.

  6. Klicken Sie auf Weiter und dann auf Installieren.
  7. Schließen Sie die Installation ab.

Application Integration und File Tracker aktualisieren

Das Durchführen eines Upgrades auf die aktuellste Version von Workplace XT Application Integration umfasst die Installation der neuen Version über Ihre vorhandenen Workplace XT-Anwendungen. Das Programm zur Installation des Upgrades stellt die frühere Version fest und benachrichtigt Sie, bevor es mit dem Upgrade fortfährt.

Während des Upgradeprozesses erkennt das Installationsprogramm die Microsoft-Anwendungen, die zuvor in Workplace XT integriert waren, und behält diese Konfiguration bei. Während der Aktualisierung können Sie Ihre installierten Komponenten nicht ändern. Sie können eine Microsoft-Anwendung nach dem Upgrade mithilfe der Anwendung zum Hinzufügen/Entfernen von Programmen aus Application Integration hinzufügen oder entfernen.

Aktualisierungsaspekte

Die Vorgehensweisen zur Aktualisierung von Workplace Application Integration und File Tracker bzw. Workplace XT Application Integration hängen davon ab, welche Versionen gegenwärtig auf der Client-Workstation installiert sind. Die unten stehende Tabelle zeigt, was beim Aktualisieren der Anwendungen zu berücksichtigen ist.

Workplace Application Integration und File Tracker

Upgrade von Upgrade auf Vorgehensweise
Workplace File Tracker 3.5.1 oder höher (ohne Application Integration) Workplace XT File Tracker 1.1.1.0 Deinstallieren Sie Workplace File Tracker und installieren Sie Workplace XT File Tracker.
Workplace Application Integration Workplace XT Application Integration 1.1.x.

HINWEIS Ist derzeit Workplace File Tracker installiert und möchten Sie Workplace XT File Tracker verwenden, müssen Sie zunächst Workplace File Tracker deinstallieren und anschließend Workplace XT File Tracker installieren.

Deinstallieren Sie Workplace Application Integration und installieren Sie Workplace XT Application Integration.

So aktualisieren Sie Application Integration:

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Downloads > Application Integration for Microsoft Office herunterladen.
  2. Führen Sie einen Bildlauf nach unten durch, und klicken Sie auf Application Integration for Microsoft Office herunterladen. Das Dialogfeld Dateidownload für Ihr System wird angezeigt. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
  3. Klicken Sie auf Ja, um eine Aktualisierung auf die neue Version durchzuführen, oder klicken Sie auf Nein, um die Installation zu beenden.
  4. Klicken Sie auf Fertig stellen, um die Programminstallation abzuschließen.