Aufgabenansicht
Die Aufgabenansicht bietet Zugriff auf Workflows und Vorgangsobjekte, die Sie gemäß Ihrer Berechtigungen anzeigen oder an denen Sie arbeiten dürfen. Wenn Workflows gestartet werden (entweder manuell oder automatisch), werden Vorgangsobjekte zur Verarbeitung durch autorisierte Benutzer in Warteschlangen geleitet. Die Workflowdefinition bestimmt, wann Vorgangsobjekte wohin weitergeleitet werden.
Ansichten
Geben Sie an, welchen Warteschlangentyp Sie anzeigen möchten:
- In der Ansicht Eigener Posteingang werden die Warteschlangen und Vorgangsobjekte angezeigt, die Ihnen direkt zugewiesen wurden. Jeder Benutzer verfügt über eine Warteschlange mit dem Namen "Posteingang". Darüber hinaus kann Ihr Administrator weitere persönliche Warteschlangen für Sie erstellen. Sie können ein beliebiges Vorgangsobjekt in Ihrem Posteingang auswählen und seine Eigenschaften anzeigen oder es im Schrittprozessor öffnen, um das Objekt abzuschließen, einer anderen Person zuzuweisen oder seine Anlagen, Datenfelder, Meilensteine oder seinen Verlauf anzuzeigen.
- Die Ansicht Öffentliche Posteingänge zeigt die Warteschlangen und Vorgangsobjekte an, die einer Personengruppe zugewiesen wurden. Jeder Benutzer in der Gruppe kann ein Vorgangsobjekt aus einem öffentlichen Posteingang auswählen, um daran zu arbeiten, oder ein Vorgangsobjekt aus dem öffentlichen Posteingang zur Verarbeitung in seinen eigenen Posteingang verschieben. Der Zugriff auf einen Posteingang, ein Vorgangsobjekt oder einen Workflow wird durch die Person festgelegt, die den Workflow erstellt hat. Deshalb sind Sie möglicherweise nicht in der Lage, einen bestimmten Posteingang oder ein bestimmtes Vorgangsobjekt zu sehen.
- Die Ansicht Eigene aktive Workflows zeigt alle Workflows an, die Sie aus einem Objektspeicher gestartet haben. Wenn Sie für einen gestarteten Workflow Informationen abrufen auswählen, der Meilensteine enthält, können Sie die Liste der Meilensteine anzeigen. Wenn Sie über Trackerrechte verfügen, können Sie den Status und den Verlauf der Workflowschritte anzeigen.
- Die Ansicht Task Tracker zeigt Vorgangsobjekte an, die Ihnen zur Überwachung zugewiesen wurden, obwohl Sie möglicherweise nicht für alle Schritte zuständig sind. Sie können auf einen Namen eines Vorgangsobjekts klicken, um das betreffende Objekt in der Anwendung Process Tracker zu öffnen.
Pfad
Mit dieser Option führen Sie den Navigationspfad der derzeit ausgewählten Warteschlange auf. Sie können auf beliebige Teile des Pfads klicken, um zur betreffenden Ansicht zu wechseln.
Posteingänge
Wenn zu viele Objekte in "Eigener Posteingang" oder "Öffentliche Posteingänge" aufgeführt werden, können Sie den Filter verwenden, um die anzuzeigenden Objekte zu bestimmen. Ihr Administrator legt die Filterkriterien für diese Posteingänge fest.
Wenn Sie die Ansicht "Öffentliche Posteingänge" auswählen, werden ein oder mehrere Posteingänge angezeigt. Klicken Sie auf den Posteingangnamen, um die verfügbaren Vorgangsobjekte anzuzeigen.
Klicken Sie auf den Vorgangsobjektnamen, um das Vorgangsobjekt auf der Seite "Aufgabenschritt" zu öffnen. Auf der Seite "Aufgabenschritt" können Sie die folgenden Aufgaben durchführen:
- Anlagen anzeigen oder hinzufügen
- Anzeigen oder Bearbeiten von Datenfeldern
- Namen von Arbeitsgruppenmitgliedern anzeigen
- Meilensteine anzeigen
- Workflowverlauf anzeigen
- Vorgangsobjekt abschließen
- Vorgangsobjekt einem anderen Bearbeiter neu zuweisen
- Arbeit aus einer öffentlichen Vorgangswarteschlange in Ihren Posteingang verschieben
Die Spalte "Schrittname" zeigt den aktuellen Schritt für das Vorgangsobjekt.
Die Spalte "Status" führt den Status eines Vorgangsobjekts innerhalb der Warteschlange auf.
Die Spalte "Erhalten am" gibt an, wann dieses Vorgangsobjekt im Posteingang eingegangen ist.
Klicken Sie auf Informationen abrufen, um die Informationsseite anzuzeigen, auf der die Eigenschaften und Anlagen des Vorgangsobjekts zu sehen sind. Sie können auch die Seite "Aufgabenschritt" starten, um an dem Objekt zu arbeiten, oder das Vorgangsobjekt einem anderen Bearbeiter zuweisen. Wenn sich das Vorgangsobjekt in einem öffentlichen Posteingang befindet, können Sie es auch in Ihren Posteingang verschieben.
Weitere Informationen finden Sie in Mit Aufgaben arbeiten.