重新定位类别或文件夹
当您重新定位实体时,您可以将该实体及其所有内容移至归档计划内的不同位置。您可以重新定位记录类别和记录文件夹。当您重新定位记录类别或记录文件夹时,该类别或文件夹下的所有子类别、文件夹、卷和记录也将被重新定位到归档计划的指定目标内。要重新定位记录,请参阅移动记录。只有记录主管或记录管理员才可以重新定位记录类别或记录文件夹。
重新定位记录类别或文件夹时,您应谨记以下几点:
- 您可以仅将一个记录类别重新定位到未包含任何记录文件夹的类别内。
- 您无法将记录文件夹重新定位到其他记录文件夹,因为您无法在记录文件夹下拥有子文件夹。
- 您无法将记录文件夹重新定位到归档计划根级别。记录文件夹只能存在于记录类别下并且不能直接位于归档计划下。
- 目标类别应该处于开放且活动状态以确保重新定位至该类别。但是,您可以停用或关闭要从其中开始重新定位的源实体。
- 您必须拥有相应的访问权才能将实体添加至目标类别。
如何重新定位记录类别或记录文件夹
- 浏览至您要重新定位的类别或文件夹。
- 右键单击其名称,并选择“重新定位”,然后执行以下步骤。
设置原因
- 输入将实体重新定位至某其他目标的原因。
- 单击“下一步”移至下一个步骤,或者单击“取消”退出重新定位实体的步骤。
设置目标
- 选择目标记录类别(您要将选定类别或文件夹重新定位至该目标记录类别中)。
- 如果您要设置处理调度,请单击“下一步”。否则,请单击“重新定位”以将实体重新定位至选定目标。
设置处理
在该步骤中,您可以更改实体的当前处理调度。您在此处关联的处理调度在重新定位后将适用于实体。有关继承处理调度的信息,请参阅处理调度。
- 单击“浏览调度”并选择处理调度。(单击调度名称下方的“选择”。)该操作将添加新的下拉菜单,您可以在该菜单中指示如何传播处理调度。
- 选择以下选项之一。
- 将新处理调度传播到所有继承实体 - 该选项将影响您要重新定位的类别内的所有子类别、文件夹和记录。
- 请勿传播新处理调度 - 该选项仅影响要重新定位的容器(但不影响其内容)。如果重新定位子类别,那么文件夹、卷和记录将不会受影响。
- 将新处理调度传播到所有直接子代 - 此选项影响您正在重新定位的容器下方的所有级别。如果对文件夹进行重新定位,那么还将影响它的卷和记录。
- (可选)在文本框中输入“处理权限”。
- 单击“重新定位”。