레코드 복사

적어도 허가된 사용자 역할 또는 검토자 역할을 가진 사용자만 레코드를 동일한 파일 계획의 다른 위치로 복사할 수 있습니다. 허가된 사용자 또는 검토자가 레코드를 복사할 때 다음이 수행됩니다.

레코드 복사 시 보안 암시

레코드가 복사된 후 새 레코드는 새 상위 컨테이너에서 보안을 상속합니다.

레코드 복사 시 처리 암시

복사된 레코드는 해당 레코드가 레코드 유형에 따른 처리를 갖지 않는 한 새 상위 컨테이너에서 처리 스케줄을 상속합니다. 원래 레코드가 이미 컷오프되어 있는 경우에도 복사된 레코드는 아직 컷오프되어 있지 않습니다. 복사된 레코드에 레코드의 레코드 유형에 따른 처리 스케줄이 있으면 인증된 사용자가 복사된 레코드에서 처리를 시작해야 합니다.

단일 레코드 복사

  1. 파일 계획 계층을 통해 복사할 레코드를 찾아서 액세스하십시오.
  2. 레코드 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 복사를 선택하십시오.
  3. 문서 제목 필드는 Copy of가 앞에 붙는 레코드로 채워집니다.
  4. 레코드 사본에 대한 설명을 입력하고 다음을 클릭하십시오.
  5. 복사본을 저장할 파일 계획의 위치로 이동하고 복사를 클릭하십시오.
  6. 복사 조치의 완료를 확인하는 확인 메시지가 표시된 후 확인을 클릭하면 찾아보기 페이지로 돌아갑니다.

다음 사항에 유의하십시오.

하나 이상의 레코드 복사

  1. 파일 계획 계층을 통해 복사할 레코드를 찾아서 액세스하십시오.
  2. 복사할 레코드의 왼쪽에 있는 선택란을 선택하십시오.
  3. 다중 선택 수행 메뉴에서 복사를 선택하십시오.
  4. 복사 창에서 목록에서 레코드를 복사할 파일 계획 위치를 선택하십시오.

    팁: 필터 필드를 사용하여 엔티티 이름 목록에 표시할 항목 수를 제한할 수 있습니다. 예를 들어, 파일 계획 위치의 이름에 x 문자가 있는 경우 필터 필드에 x를 입력하고 이동을 클릭하면 목록이 새로 고쳐지고 x 문자가 있는 파일 계획 위치 이름만 표시됩니다. 재설정을 클릭하면 목록을 다시 전체 파일 계획 목록으로 영문자순으로 새로 고칠 수 있습니다.

  5. 사본을 저장할 파일 계획의 위치로 이동하고 복사를 클릭하십시오.
  6. 복사 조치의 완료를 확인하는 확인 메시지가 표시된 후 확인을 클릭하면 찾아보기 페이지로 돌아갑니다.