新增檔案計劃

IBM InfoSphere Enterprise Records 支援每個 FPOS 有一或多個檔案計劃。 只有記錄管理員或記錄管理者可以新增檔案計劃。

如何新增檔案計劃

  1. 選取「配置」標籤。
  2. 按一下 「檔案計劃」:「檔案計劃」圖示
  3. 按一下「新增檔案計劃」,並執行以下步驟。

設定屬性

  1. 審查顯示的屬性。紅色星號表示您必須為此屬性指定一個值。
  2. 輸入或修改顯示的屬性值。某些屬性可在該頁面中直接編輯,而另一些需要按一下屬性名稱才能編輯值。如需顯示屬性的相關資訊,請參閱屬性參照
  3. 下一步繼續。

設定安全

安全設定確定了可存取檔案計劃的群組和使用者,並控制授與每個群組或使用者的權限。

  1. 審查既有的安全設定。
  2. 如果您想變更頁面上列出的特定使用者或群組的存取權限,請按一下「標題」欄中這些使用者或群組的名稱。「安全設定」頁面將顯示,您可以在其中指定不同使用者和群組的安全權限。
  3. 如果要新增使用者或群組到清單,請按一下「新增」。如果要從清單中移除既有的使用者或群組,請針對該使用者或群組選取「移除」選項。
  4. 如果要儲存對安全設定的修改並完成檔案計劃的建立,請按一下「完成」。
  5. 按一下「確定」收到成功新增檔案計劃的訊息并離開該精靈。

附註  您在此處指定的安全設定可能會被在實體上設定的安全標記置換。