可以自動或手動啟動工作流程。可以使用包括自動工作流程的項目範本自動啟動工作流程,或者從訂閱至文件、資料夾、表單或自訂物件都可以啟動工作流程。也可以由自訂程式自動啟動工作流程。
視網站的設定而定,您可以從 Workplace XT 手動啟動工作流程。可以使用包括自動工作流程的項目範本手動啟動工作流程,或者從訂閱至文件、資料夾、表單或自訂物件都可以啟動工作流程。
當您啟動工作流程時,會建立工作項目,並且您可以在工作流程中為「啟動步驟」設定任何所需資訊。然後工作項目被路由至適當的工作佇列以進行處理。
附註 更新與訂閱或項目範本相關聯的工作流程版本後,可能會存在某些實例,訂閱或項目範本會在其中繼續使用工作流程的舊版本,而非新版本。
有四種方式可手動啟動工作流程:
附註 您的網站管理者可以指定自動啟動工作流程的時機。