検索設定

「ユーザー設定」ページには、ログインしたときの Workplace の表示を制御する設定項目があります。このユーザー設定は、現在の Workplace Web サイトのユーザー・アカウントにのみ適用されます。社内に複数のサイトがある場合は、Workplace サイトごとに設定を行う必要があります。

「ユーザー設定」ページの「検索」ビューでは、「検索」ページに表示される検索基準を定義します。

一般的な検索設定

一般的な検索設定では、「検索」ビュー上でのすべての単純な検索で使用する基本的な検索設定を定義します。

ドキュメントの検索設定

ドキュメントの検索設定では、「検索」ページ上でのすべてのドキュメント検索およびフォーム検索で使用する基本的な検索基準を定義します。ドキュメントの検索設定に初めてアクセスするときは、リストからオブジェクト・ストアを選択する必要があります。オブジェクト・ストアを選択すると、「一般設定」および「プロパティー基準の設定」が表示されます。 以下の設定を指定します。

注意: 単一値のオブジェクト値プロパティーのタイプを検索することもできます。また、プロパティー基準の設定のマーキング・リストを指定できます。

フォルダーの検索設定

フォルダーの検索設定では、「検索」ページ上でのすべてのフォルダー検索で使用する基本的な検索基準を定義します。フォルダーの検索設定に初めてアクセスするときは、リストからオブジェクト・ストアを選択する必要があります。オブジェクト・ストアを選択すると、「一般設定」および「プロパティー基準の設定」が表示されます。以下の設定を指定します。

カスタム・オブジェクトの検索設定

カスタム・オブジェクトの検索設定では、「検索」ページ上でのすべてのカスタム・オブジェクト検索で使用する基本的な検索基準を定義します。カスタム・オブジェクトの検索設定に初めてアクセスするときは、リストからオブジェクト・ストアを選択する必要があります。オブジェクト・ストアを選択すると、「一般設定」および「プロパティー基準の設定」が表示されます。以下の設定を指定します。

プロパティー基準の設定

各プロパティーでは、AND 演算子と OR 演算子を使用して検索式を作成できます。AND 演算子を使用すると、すべての値が一致したアイテムのみが返されます。OR 演算子を使用すると、1 つ以上のプロパティー値が一致したアイテムが返されます。

1 つのプロパティーから複数の値を検索する場合、検索する値の数だけ、そのプロパティーをリストして値を選択する必要があります。例えば、複数の値を持つ、Breeds という名前のプロパティーがあるとします。Collie または Poodle を検索する場合は、次のように検索基準を入力します。

Breeds = Collie    OR
Breeds = Poodle

この検索では、リストされている順序で 1 行ずつプロパティー値を評価します。値のないプロパティーはスキップされます。3 つ以上のプロパティーを入力した場合、AND 演算するプロパティーは、すべてグループとして最初に評価されます。AND 演算する 2 つのプロパティー・グループ間で OR を使用する場合は、最初に AND 演算したプロパティー・グループの結果が、2 番目に AND 演算するプロパティー・グループに追加されます。例えば、プロパティー A とプロパティー B、またはプロパティー C とプロパティー D で構成される検索の場合、最初にプロパティー A とプロパティー B の結果を取得し、次にプロパティー C とプロパティー D の評価結果を追加して評価を行います。

次の例では、それぞれ結果が異なります。

Property 1 = Report    OR
Property 2 =           OR
Property 3 =           AND
Property 4 not = cat

これは、次のように評価されます。
Property 1 = Report OR Property 4 not= cat

 

Property 1 = Report    AND
Property 2 =           AND
Property 3 =           AND
Property 4 not = cat

これは、次のように評価されます。
Property 1 = Report AND Property 4 not= cat

プロパティー値の評価が終了すると、検索オプションとコンテンツ値がチェックされます。プロパティーとコンテンツを AND で検索するか OR で検索するかを指定します。

プロパティー値のワイルドカードと検索演算子

ワイルドカードを使用してプロパティー値を入力できます。ただし、次のルールに従う必要があります。