Configurar plantillas de entrada
Un usuario administrativo de Workplace puede asociar una plantilla de entrada a una carpeta de Workplace específica mediante la opción WebDAV en preferencias del sitio de Workplace. Si la plantilla de entrada tiene asociado un flujo de trabajo, éste se inicia cuando el usuario agrega un documento a la carpeta a través de un cliente WebDAV.
A una carpeta especifica se le puede asociar una sola plantilla de entrada. No obstante, una plantilla de entrada específica se puede asociar a varias carpetas.
Para agregar una carpeta nueva en Workplace
- Inicie sesión en Workplace.
- Seleccione un nombre de almacén de objetos para la carpeta.
- En caso necesario, navegue por las diversas carpetas para seleccionar la ubicación apropiada para la carpeta nueva.
- Haga clic en Agregar carpeta y complete los pasos del Asistente para agregar carpeta. Haga clic en Ayuda si necesita explicaciones sobre los pasos del asistente.
Para asociar una plantilla de entrada a una carpeta
- Inicie sesión en Workplace como usuario miembro del rol de acceso Administradores de Application Engine.
- Navegue a Herramientas de administración y seleccione Preferencias del sitio.
- Seleccione Preferencias de WebDAV > General.
- Haga clic en Seleccionar nueva carpeta y haga clic en la carpeta que se usará para la asociación.
- Haga clic en Plantilla de entrada y, a continuación, seleccione la plantilla de entrada que desee usar. Haga clic en Aplicar.
- Haga clic en Salir.
Para eliminar una asociación de plantilla de entrada
- Inicie sesión en Workplace como usuario miembro del rol de acceso Administradores de Application Engine.
- Navegue a Herramientas de administración y seleccione Preferencias del sitio.
- Haga clic en Preferencias de WebDAV > General.
- Haga clic en Eliminar asociación.
PRECAUCIÓN
Cuando se selecciona esta opción, no se pide confirmación.
- Haga clic en Aplicar.
- Haga clic en Salir.