Links
Um link representa um relacionamento entre duas entidades. As propriedades Início e Fim do link definem o relacionamento. É possível criar links entre as entidades do IBM InfoSphere Enterprise Records e outros objetos CE no Local de Trabalho. Um registro pode compartilhar links com outros registros, documentos e pastas de registros. De forma semelhante, uma pasta de registros pode compartilhar links com registros com pastas de registros no IBM InfoSphere Enterprise Records e no Workplace. Ao criar links, é possível referenciar ou associar registros e informações relacionadas -- como notas, anexos e recebimento de retorno de e-mail -- para um registro especificado. Somente usuários autorizados têm permissão para alterar ou excluir links e associações.
O IBM InfoSphere Enterprise Records suporta os seguintes tipos de links:
- Link de Extração Este link estabelece uma associação entre uma extração e o registro do qual ela é originada. Você pode usar as extrações para tornar uma parte de um documento disponível para usuários específicos.
Um link Extrair pode ser criado entre registros e entre um registro e um documento. O link Extrair é usado para referenciar uma parte selecionada do conteúdo do registro ao invés de todo o conteúdo. Por exemplo, se você deseja tornar determinadas partes de um documento grande disponível para usuários específicos, poderá então criar um novo documento que contém detalhes selecionados do documento pai, declarar o documento filho como um registro, e a seguir criar um link Extrair entre o registro pai e o registro filho.
- Link de Pasta Híbrida Este link estabelece um relacionamento entre uma pasta híbrida e uma pasta física ou eletrônica. É útil para o modelo de dados PRO, porque o IBM InfoSphere Enterprise Records usa uma pasta única que pode ter marcadores de registros eletrônicos e físicos.
- Link para a Cópia do Registro Este link é somente para uso interno e estabelece uma associação entre o registro original e diferentes cópias do original. O sistema cria automaticamente este link para um registro quando você cria uma cópia daquele registro. Observe que quando a cópia de um registro é criada, os links associados com o registro não são copiados.
- Link Consulte Também da Pasta de Registro Este link estabelece uma associação entre duas pastas relacionadas. O link Pasta de Registros Veja Também pode ser estabelecida entre as pastas de registro do IBM InfoSphere Enterprise Records ou qualquer outra pasta fora do IBM InfoSphere Enterprise Records. Além disso, este link pode ser criado entre um registro e uma pasta de registros. Por exemplo, você pode usar o link Consulte também a pasta de registros para associar um registro que tem detalhes da Folha de pagamento com a pasta de registros Contas.
- Link Consulte Também do Registro Este link estabelece uma associação entre
registros que tenham conteúdo relacionado. Por exemplo, quando você cria um registro que contém as entradas para Contas a receber, um link correspondente Consulte também pode ser criado para o registro de Contas a pagar.
Ao navegar em um registro de Contas a receber, você tem a opção de visualizar também o registro de Contas a pagar. Você pode estabelecer este tipo de link com registros ou documentos.
- Link de Referência Este link estabelece uma associação entre um registro e suas referências.
Um link Referência pode ser criado com outros registros, documentos ou pastas de registros tendo conteúdo associado. Um link Referência é diferente do link Consulte também. Um link Referência fornece links para registros ou documentos que tenham conteúdo associado como referências para um tópico, enquanto o link Consulte também lista todos os registros ou documentos que contêm informações que tenham conteúdo relacionado.
- Link de Rendição Este link estabelece uma associação entre um registro e suas rendições. Uma redenção se refere a uma instância de um registro convertido em outro formato de software sem a perda de conteúdo. O conteúdo e a maioria dos metadados são idênticos.
Você usa redenções para os fins de preservação ou acesso/visualização.
Uma redenção de um documento pode ser criada usando qualquer outro aplicativo. Por exemplo, você tem um documento do Microsoft Word que já está declarado como um registro. Você deseja converter este documento do Word para um documento em PDF. Portanto, você cria um novo documento em PDF usando este documento do Word, e a seguir declara o documento em PDF como um registro. Mais tarde, você pode estabelecer um link Redenção entre os dois registros. Os usuários podem visualizar redenções existentes para este registro único.
NOTAS
- Quando um registro vinculado é excluído, todos os links associados daquele registro também são excluídos.
- Quando você realoca, transfere ou exporta registros, todos os links entre registros são retidos.