컨테이너 닫기 및 열기

일반적으로 카테고리, 폴더 및 볼륨은 연관된 처리 스케줄로 정의된 조건을 충족시킬 때 자동으로 닫히지만 사용자가 수동으로 닫을 수도 있습니다. 이러한 컨테이너 중 하나를 작성할 때 컨테이너가 기본적으로 열리고 하위 엔티티가 여기에 추가될 수 있습니다. 컨테이너를 닫으면 처리 프로세스가 시작되고 하위 엔티티를 더 이상 추가할 수 없습니다.

일반적으로 닫힌 컨테이너를 다시 열려고 하지 않지만 다시 열면 컨테이너를 닫았을 때 사용할 수 없었던 레코드를 추가할 수 있습니다. 예를 들어, 연말에 컨테이너를 닫았지만 해당 연도의 레코드가 나중에 도착할 경우 컨테이너를 다시 열어서 레코드를 추가한 후 다시 닫을 수 있습니다. 닫힌 또는 열린 컨테이너에서 레코드를 검색할 수 있습니다.

엔티티가 닫힐 때 엔티티의 모든 하위 엔티티는 자동으로 닫힙니다. 엔티티를 다시 열면 하위 엔티티는 자동으로 다시 열리지 않습니다. 하위 엔티티를 다시 열려면 먼저 상위 엔티티를 열어야 합니다. 레코드를 다시 연 볼륨에 추가하려면 명시적으로 해당 볼륨을 선택해야 합니다.

레코드 관리자(Records administrator 및 Records manager)는 레코드 카테고리, 레코드 폴더 또는 볼륨을 닫고 다시 열 수 있습니다.

수동으로 컨테이너 닫기

  1. 닫으려는 카테고리, 폴더 또는 볼륨을 찾아보거나 검색하십시오.
  2. 레코드의 왼쪽에 있는 확인란을 선택하십시오(대신 단일 엔티티를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 컨텍스트 메뉴를 사용할 수도 있음).
  3. 다중 선택 조치 메뉴에서 닫기 를 선택하십시오.
  4. 엔티티 닫기 페이지가 표시됩니다. 엔티티를 닫는 이유를 지정하고 닫기를 클릭하거나 종료를 클릭하여 엔티티를 열어 두십시오.
  5. 확인을 클릭하여 엔티티 닫기 메시지를 확인하십시오.

참고  닫힌 엔티티는 닫기 아이콘 닫기 아이콘으로 표시됩니다.

엔티티 다시 열기

  1. 다시 열 카테고리, 폴더 또는 볼륨을 찾아보거나 검색하십시오.
  2. 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 다시 열기 다시 열기 아이콘를 선택하십시오.
  3. 확인을 클릭하여 엔티티 다시 열기 메시지를 확인하십시오.

참고  닫혔다가 다시 열린 엔티티는 다시 열기 아이콘 다시 열기 아이콘으로 표시됩니다.