Benvenuti in Workplace
Workplace offre tutti gli strumenti necessari per gestire un'ampia gamma di oggetti, quali documenti, cartelle, ricerche, modelli di immissione, sottoscrizioni di flussi di lavoro e oggetti personalizzati.
Funzionamento
Workplace non è altro che una fonte di utili strumenti da utilizzare in molteplici attività. Ciascuna delle visualizzazioni primarie di Workplace fornisce gli strumenti necessari per la gestione di documenti, cartelle, ricerche e dati. Gli amministratori possono personalizzare i nomi delle visualizzazioni primarie, aggiungerne di nuove e limitare l'accesso ad altre, pertanto alcuni nomi utilizzati nella Guida potrebbero essere diversi nel sistema in uso. Chiedere all'amministratore quali nomi sono stati cambiati.
- La visualizzazione Il mio Workplace fornisce pagine personalizzate che consentono di accedere a più visualizzazioni di Workplace da un'unica pagina. È possibile creare le proprie pagine personalizzate e l'amministratore del sito può definire visualizzazioni di gruppo condivisibili dagli utenti. In alcuni casi, la visualizzazione Il mio Workplace potrebbe essere l'unica visibile. Vedere Visualizzazione Il mio Workplace.
- La visualizzazione Attività consente di accedere ai flussi di lavoro e alle voci di lavoro che controllano i processi di business. È possibile aprire e rivedere voci di lavoro, allegati e proprietà, riassegnare il lavoro ad altri utenti e completare una fase del flusso di lavoro. Vedere Visualizzazione Attività.
- La visualizzazione Collegamenti consente di accedere rapidamente a cartelle, ricerche e modelli di immissione utilizzati di frequente. L'utente decide quali voci aggiungere all'elenco dei collegamenti. Vedere Visualizzazione Collegamenti.
- La visualizzazione Sfoglia consente di sfogliare tutti gli archivi oggetti e le cartelle disponibili per ricercare oggetti specifici (ad esempio, un documento di Word).
Tramite l'opzione Sfoglia è possibile utilizzare i menu pop-up
per applicare azioni a una voce, nonché accedere alla pagina Informazioni relativa a un oggetto. La pagina Informazioni mostra le proprietà dell'oggetto (ad esempio, le impostazioni di sicurezza) e fornisce azioni per la voce (ad esempio, sottoporre a check-out, archiviare o spostare un documento). Se si dispone dei diritti di accesso appropriati, è possibile modificare la sicurezza e le proprietà di una voce. Vedere Visualizzazione Sfoglia e Uso delle visualizzazioni Informazioni.
- La visualizzazione Ricerca offre funzionalità di accesso e ricerca rapide e personalizzate per i modelli di ricerca memorizzati che possono essere compilati ed eseguiti per individuare le voci. Vedere Visualizzazione Ricerca.
- La visualizzazione Autore fornisce strumenti di creazione generale e avanzata per semplificare la gestione di documenti, cartelle, ricerche, flussi di lavoro e oggetti business.
- La visualizzazione Strumenti generali consente di aggiungere nuovi documenti, cartelle e oggetti personalizzati, oppure di utilizzare un modello di immissione per aggiungere la voce.
È anche possibile effettuare il check-in di documenti o annullare il check-out di un documento. Infine, è possibile scaricare Application Integration, un'applicazione che integra Microsoft Office® e Outlook con Workplace aggiungendo ai menu di Office e Outlook opzioni specifiche di Workplace, quali il check-in e il check-out dei documenti. Vedere Visualizzazione Autore.
- La visualizzazione Strumenti avanzati consente di accedere agli strumenti di creazione di modelli di immissione, modelli di ricerca, modelli di pubblicazione, sottoscrizioni di flussi di lavoro e altro. L'accesso agli strumenti correlati ai processi, ad esempio Process Designer, Procedura guidata di sottoscrizione flusso di lavoro, Process Simulation Designer e Process Simulation Console è limitato agli utenti che dispongono dei diritti appropriati. L'amministratore del sito determina i diritti di accesso. Per ulteriori informazioni, fare clic su ? dalla pagina Strumenti avanzati.
- La visualizzazione Amministrazione consente di accedere agli strumenti amministrativi per la configurazione di Workplace. Per accedere alla pagina Amministrazione è necessario disporre dei diritti di accesso appropriati. Per ulteriori informazioni, fare clic sul link ? nella pagina Amministrazione.
Le sezioni della Guida che seguono contengono i concetti e le procedure di base per l'uso di Workplace. Ai nuovi utenti di Workplace si consiglia di leggere prima gli Elementi fondamentali.