管理多內容文件

為多內容文件指派一個文件 ID,但文件包括多個電子檔案。例如,您可能會建議同時使用文字處理文件和試算表文件。為了追蹤和保留,您可能要為該文件使用相同的名稱、內容和位置,即使它包括兩個檔案。透過使用多內容文件來群組檔案,您可以執行上述作業。使用多內容文件時,您有權存取所有檔案(依您的安全性存取權限而定)。

如果需要,您可以新增和移除內容元素,並且文件的每個版本均包含不同的檔案作為內容元素。即,內容元素檔案與文件的特定版本相關聯。您必須移出文件以新增或移除內容元素。移出多內容文件時,將為文件的新版本建立保留物件。該保留物件不包含多內容資訊。即,不會自動將多內容元素從一個版本傳送到下一個版本。移入文件的新版本時,您必須手動將每個內容元素新增到新文件版本。

您的網站管理者可決定哪些使用者可以檢視多內容文件的內容,以及哪些使用者可以儲存或刪除文件的內容元素。如果您沒有相應的存取權限,您僅可以檢視文件中包含的第一個元素。換言之,您不會知道文件包含的其他元素。

如何建立多內容文件

  1. 使用新增精靈或項目範本新增第一個文件元素。
  2. 移出文件。
  3. 使用「儲存內容」動作儲存文件的第一個元素。
    1. 導覽至文件。用滑鼠右鍵按一下文件名稱,然後按一下「更多動作 > 儲存內容」。
    2. 按一下「瀏覽」以找到第一個元素的檔案。
    3. 在您接受此第一個檔案後,它會成為第一個內容元素。
  4. 使用「儲存內容」動作新增下一個內容元素。
    1. 導覽至文件。用滑鼠右鍵按一下文件名稱,然後按一下「更多動作 > 儲存內容」。
    2. 確保已選取「另存為新的次要檔案」選項。

      提示 如果需要,您還可以透過在清單中選取檔案,使用其他檔案來取代特定內容元素。

    3. 按一下「瀏覽」以找到檔案。
    4. 在您接受此第二個檔案後,它會成為下一個內容元素。
  5. 如果需要,請重複步驟 4 以新增其他檔案作為其他元素。
  6. 移入檔案。

    附註  如果您取消移出(而不是移入檔案),系統則會捨棄上次移入後所有已儲存的內容。

  7. 在「選取檔案」步驟中,確保已經選取「已儲存內容」圓鈕,然後按一下「完成」。

如何刪除現有內容元素

  1. 文件必須已經移出,並且包含至少兩個內容元素。即,您已經使用「儲存內容」動作將至少兩個內容元素新增到文件,但您尚未移入該文件。
  2. 導覽至包含多內容元素的文件。用滑鼠右鍵按一下文件,然後按一下「更多動作 > 刪除內容」。
  3. 選取您要從該文件中刪除的每個檔案的名稱。

如何下載多內容元素文件

附註  如果您選取了兩份以上多內容文件,則只會下載每份多內容文件的第一個元素。

  1. 導覽至現有的多內容文件。按一下滑鼠右鍵以開啟蹦現功能表,或開啟文件的資訊頁面。
  2. 按一下「下載」。將開啟「下載內容」頁面。
  3. 選取您要下載的每個檔案的名稱。如果要選取所有物件,請選取第一(直欄標頭)列中的勾選框。
  4. 按一下「接受」。如果您選取了多個檔案,則會將以第一個檔案命名的壓縮檔案下載到您的本端電腦上。

檢視多內容檔案

如果所有內容元素均為影像,則可以在 Image Viewer 中檢視多內容檔案的全部。但是,在使用包含影像和非影像混合元素的多內容檔案時,請注意以下行為:

儲存內容

移出文件後,您可能要儲存較小的變更,而無須將該文件重新移入至物件儲存庫。儲存文件時,變更也會儲存,但文件仍為移出狀態,並且其版本狀態和內容不會變更。

儲存內容」動作還用於建立和更新具有多內容物件的文件。即一份文件可能包含數個不同的電子檔案。

附註 

如何儲存文件

  1. 導覽至要儲存的(已移出)文件。用滑鼠右鍵按一下文件名稱,然後按一下「更多動作 > 儲存內容」。
  2. 在「儲存內容」頁面中,按一下「瀏覽」以找到要儲存的本端檔案。

    File Tracker 可用時,如果要在儲存程序完成後從工作站中刪除要儲存的文件之本端副本,可以按一下「刪除本端檔案」。請先關閉本端副本,然後再完成儲存程序。網站管理者決定您是否可以置換此選項的預設設定。

    附註  您可能會遇到這樣一些情況,即在檔案仍處於開啟狀態時以及您指定了要刪除的本端檔案後,該檔案被刪除。

  3. 選取檔案,然後按一下「開啟」。
  4. 接受變更。

刪除內容

透過該「刪除內容」動作,可從多內容文件中刪除一或多個內容元素,但不會刪除整份文件。

文件

列出所選文件的名稱。

主要檔案

列出文件第一個內容元素的檔名。選取此檔名旁邊的勾選框,以刪除其內容。刪除主要檔案後,清單中的第一個次要檔案將變為新的主要檔案。

次要檔案

列出文件其他內容元素的檔名。選取所需檔名旁邊的勾選框以刪除一或多個內容元素。