Al declarar un registro, es posible que aparezcan páginas ligeramente distintas en función de la forma en que se declara y el sistema de gestión de registros que se utilice. Si uno de los almacenes de objetos del sistema utiliza el modelo de datos del capítulo 4 de DoD (Department Of Defense, Ministerio de Defensa), primero debe elegirse entre declarar un registro clasificado o sin clasificar, incluso aunque el almacén de objeto no utilice el modelo del capítulo 4 de DoD. Si se elige no clasificado, puede seleccionarse una plantilla de entrada. Si se selecciona clasificado, en un paso adicional se puede especificar los parámetros de clasificación. Si el sistema no dispone de ningún almacén de objetos del modelo del capítulo 4 de DoD, en pantalla no aparecen las opciones para registros clasificados o sin clasificar.
En un sistema con almacenes de objetos del modelo del capítulo 4 de DoD, seleccione Declarar un registro sin clasificar o Declarar un registro clasificado.
En los sistemas que no emplean el modelo del capítulo 4 de DoD, sólo se muestra un vínculo en el que poder hacer clic para seleccionar una plantilla de entrada.
Si se selecciona Declarar versiones como registro, aparece una lista con versiones que se pueden seleccionar. Sin esa lista, únicamente se declara la versión que se muestra en la ruta de acceso.
Para seleccionar versiones
NOTA Si selecciona una versión ya declarada, cuando haga clic en el botón Aceptar se mostrará un mensaje de error. Si sucede eso, haga clic en Volver en el mensaje de error. Al volver, se anula la selección de las versiones ya declaradas. Se puede hacer clic en el icono Obtener información de cada versión para saber si se ha declarado antes de hacer clic en Aceptar, o sencillamente permitir que el error anule las versiones correspondientes.
Tras completar todas las selecciones, haga clic en Aceptar para continuar con el paso siguiente del proceso de declaración. Lo que aparece en pantalla depende de la plantilla seleccionada o del asistente. Si es preciso, haga clic en Ayuda en dicha pantalla.