Créer un lien
IBM InfoSphere Enterprise Records vous permet de créer et de maintenir différentes sortes de liens. Avant de pouvoir créer des liens dans IBM InfoSphere Enterprise Records, vous devez définir les préférences de site de la classe de lien à l'aide de Workplace. Pour plus d'informations sur la définition de ses préférences, consultez Définir les préférences de site de la classe de lien.
Pour créer un lien
- Naviguez vers l'enregistrement ou le dossier d'enregistrement à partir duquel vous voulez créer les liens vers d'autres enregistrements ou dossiers d'enregistrement.
- Faites un clic droit sur l'entité et sélectionnez Créer un lien.
- Suivez les étapes suivantes sur la page Créer un lien.
Définir les propriétés
- Cliquez sur Modifier la classe pour sélectionner le type de lien que vous souhaitez créer. Pour comprendre chaque type de lien, reportez-vous à la rubrique Liens.
- Cliquez sur Lien vers et naviguez vers l'enregistrement ou dossier d'enregistrement pour lequel vous souhaitez créer un lien.
- Cliquez sur Sélectionner <nom> sous le chemin pour sélectionner un dossier.
- Cliquez sur Sélectionner la version courante, Sélectionnez la version distribuée, ou Sélectionnez parmi les versions selon les documents.
- Spécifiez le nom et la description du lien avant de cliquer sur Suivant.
Définir la sécurité
- Ajoutez de nouveaux utilisateurs ou groupes si nécessaire.
- Cliquez sur Ajouter nouveau.
- Sélectionnez le domaine dans le menu déroulant Sélectionner dans.
- Sélectionnez Utilisateurs ou Groupes.
- Tapez les premiers caractères du nom d'utilisateur ou du groupe, puis cliquez sur Rechercher.
- Sélectionnez un ou plusieurs noms dans la liste et cliquez sur Accepter.
- Modifiez les autorisations d'un utilisateur ou d'un groupe si nécessaire.
- Cliquez sur le nom d'utilisateur ou de groupe dans la colonne Titre pour modifier les droits d'accès de cet utilisateur ou groupe.
- Sélectionnez la case à cocher Autoriser ou Refuser appropriée pour chaque autorisation. Autoriser supplante les droits du groupe pour laisser l'utilisateur ou le groupe accomplir les fonctions adjointes; Refuser supplante les droits du groupe pour empêcher cet utilisateur ou groupe d'avoir accès à cette fonction.
- Cliquez sur Accepter.
- Pour retirer un utilisateur ou un groupe de la liste, sélectionnez l'option Supprimer pour cet utilisateur ou groupe.
- Cliquez sur Terminer, puis sur OK sur la page de confirmation. L'identifiant interne (GUID) s'affiche en lieu et place du nom du lien.