ドキュメントの表示またはダウンロード

ローカル・コンピューターにドキュメントのコピーをダウンロードすることができます。ドキュメントを編集する場合、ダウンロードする前に目的のドキュメントをチェックアウトする必要があります。複数のドキュメントをワークステーション上の指定の場所に同時にダウンロードすることができます。これらのドキュメントが、1 つ以上のエントリー・テンプレートが関連付けられたフォルダー内に存在する場合、Workplace XT では、選択されたドキュメントをダウンロードする前に処理することができます。例えば、ドキュメントをダウンロードする前に、特定のドキュメントを削除できます。

ダウンロード対象の一部の Workplace XT ドキュメントは、複数のフォルダーにファイリングされる場合があります。管理者が、「フォルダー構造のダウンロード」サイト設定に対し階層フォルダー設定を指定した場合は、ユーザーがフォルダーを指定していないと、Workplace XT ではこれらのドキュメントを処理できません。この設定により、ドキュメントをローカル・マシンのオブジェクト・ストアに保管する際のフォルダー階層が再作成されます。例えば、ドキュメントを My Object Store¥my folders¥ というオブジェクト・ストアに保管した場合、同じフォルダー構造がローカル・マシン上に C:¥My Object Store¥my folders として作成されます。ドキュメントがファイリングされているフォルダーのいずれかを指定するには、「フォルダーの選択 (Select Folder)」を使用します。これにより、Workplace XT でローカル・マシンにあるそれらのドキュメントをダウンロードおよび追跡できます。

選択したドキュメントに複数のバージョンがある場合、現在のバージョンまたは特定のバージョンをダウンロードできます。ダウンロード動作では、「情報」ページに指定されている特定のバージョンのドキュメントがダウンロードされます。ドキュメント・バージョンの詳細については、「ドキュメントのバージョン管理」を参照してください。

ドキュメントをダウンロードするには

  1. 「参照」または「検索」を使用して、ドキュメントを選択します。
  2. Ctrl キーを押したまま、同時にダウンロードしたい各アイテムをクリックします。右クリックし、「ダウンロード」をクリックします。オブジェクト・ストアからドキュメントをダウンロードする前に、ローカル・マシン上の既存のドキュメントを上書きできます。