Définition des autorisations de sécurité

Les paramètres de votre site déterminent si vous pouvez ou non définir des autorisations de sécurité lorsque vous ajoutez des dossiers, des documents ou des objets, lorsque vous publiez un document, lorsque vous le restituez ou lorsque vous affichez la page d'informations d'un objet. Vous pouvez également attribuer des règles de sécurité dont les critères sont basés sur l'état du document. Pour modifier le niveau de sécurité d'un objet, vous devez disposer des droits d'accès appropriés.

ASTUCE : Les droits d'accès sont également appelés "autorisations" et les groupes d'accès "niveau d'accès".

REMARQUE :  Votre administrateur de site a la possibilité de définir une préférence de site afin de masquer les pages de sécurité lorsque vous ajoutez ou restituez des documents ou lorsque vous ajoutez des dossiers. La sécurité par défaut est encore appliquée au document ou au dossier même lorsque vous ne pouvez pas voir les paramètres de sécurité ou identifier sa source.

Pour consulter les autorisations dont vous disposez sur un objet

Naviguez vers les paramètres de sécurité. Vous pouvez accéder à cet emplacement à partir d'un assistant ou de l'une des options de sécurité de la page d'informations. Consultez la liste des utilisateurs et des groupes, et modifiez les paramètres selon vos besoins.

REMARQUE :  Les autorisations disponibles dépendent du type d'objet sélectionné. Pour obtenir des informations détaillées sur les autorisations, voir Gestion de la sécurité.

Pour ajouter un nouvel utilisateur ou un nouveau groupe

  1. Naviguez vers les paramètres de sécurité.
  2. Cliquez sur Ajouter nouveau. La page Sécurité - Sélectionner des utilisateurs/groupes s'ouvre afin de vous permettre de rechercher des noms précis.
    1. Dans la zone Sélectionner dans, choisissez le domaine dans lequel effectuer votre recherche.
    2. Sélectionnez l'option Utilisateurs ou Groupes pour affiner la liste des noms susceptibles d'être ajoutés.
    3. Saisissez un ou plusieurs caractères correspondant au début des noms à rechercher. Par exemple, si vous saisissez la lettre a, tous les noms d'utilisateur commençant par "a" seront renvoyés (albert, amoss, etc.) Pour restreindre la recherche, saisissez davantage de caractères. Par exemple, une recherche sur alb renvoie albert et albains, mais pas alier ni amoss.
    4. Cliquez sur Rechercher pour afficher les noms correspondants.
      • Si le nombre de noms concordants est supérieur au nombre maximal à afficher par défaut, les noms ne sont pas tous affichés. Pour obtenir plus de résultats, modifiez les critères de recherche et cliquez une nouvelle fois sur Rechercher.
      • Lorsque les résultats vous conviennent, sélectionnez les noms voulus dans la liste.
    5. Cliquez sur Accepter pour sauvegarder vos modifications et poursuivre le paramétrage de la sécurité des noms sélectionnés. Dans la page Sécurité qui s'ouvre à nouveau, la liste des utilisateurs autorisés contient le nom du nouvel utilisateur ou groupe.
  3. Le cas échéant, vous pouvez modifier les droits d'accès d'un utilisateur ou d'un groupe d'utilisateurs.
    1. Cliquez sur le nom de l'utilisateur ou du groupe dans la colonne Titre afin d'accéder aux paramètres de sécurité.
    2. Cochez les cases Autoriser ou Refuser pour chaque niveau d'autorisation. Pour plus d'informations, voir Gestion de la sécurité.
    3. Cliquez sur Accepter pour enregistrer les changements et terminer l'opération.

Pour supprimer un utilisateur ou un groupe

Les paramètres de sécurité vous permettent également de supprimer un utilisateur ou un groupe. Dans la colonne Supprimer, sélectionnez l'utilisateur ou le groupe à supprimer.

Pour modifier les autorisations d'un utilisateur ou d'un groupe

  1. Naviguez vers les paramètres de sécurité.
  2. Cliquez sur le lien du nom de l'utilisateur ou du groupe pour afficher les paramètres qui lui sont associés.
  3. Cochez les cases Autoriser ou Refuser pour chaque niveau d'autorisation.
  4. Cliquez sur Continuer ou Accepter selon le cas. Les paramètres de sécurité s'affichent à nouveau.
  5. Cliquez sur Accepter pour enregistrer les changements et terminer l'opération.

Pour assigner ou annuler une règle de sécurité

Pour attribuer ou annuler (annuler l'assignation) des règles de sécurité, voir Assignation de règles de sécurité qui contient des informations sur l'utilisation des règles de sécurité.