エントリー・テンプレートの構成

Workplace XT の管理者ユーザーは、Workplace XT のサイト設定の「WebDAV」オプションを使用して、エントリー・テンプレートを特定の Workplace XT フォルダーに関連付けることができます。エントリー・テンプレートに、関連付けられたワークフローがある場合は、ユーザーが WebDAV クライアントを介してドキュメントをフォルダーに追加したときに、そのワークフローは起動されます。

ある 1 つのフォルダーに対しては、1 つのエントリー・テンプレートのみが関連付けられます。ただし、ある 1 つのエントリー・テンプレートを複数のフォルダーに関連付けることは可能です。

Workplace XT に新しいフォルダーを追加するには

  1. Workplace XT へのログイン
  2. フォルダーの「オブジェクト・ストア名」を選択します。
  3. 必要に応じて、フォルダーを参照して、新しいフォルダーの適切な場所を選択します。
  4. フォルダーの追加」をクリックして、「フォルダーの追加」ウィザードの各手順を完了します。ウィザードの各手順について説明が必要な場合は、「ヘルプ」をクリックします。

エントリー・テンプレートをフォルダーに関連付けるには

  1. Application Engine 管理者アクセス・ロールのメンバーのユーザーとして、Workplace XT にログインします。
  2. 管理ツール」に移動して、「サイト設定」を選択します。
  3. WebDAV 設定」>「全般」を選択します。
  4. 新規フォルダーの選択」をクリックしてから、関連付けに使用するフォルダーをクリックします。
  5. エントリー・テンプレート」をクリックしてから、使用するエントリー・テンプレートを選択します。「適用」をクリックします。
  6. 終了」をクリックします。

エントリー・テンプレートの関連付けを削除するには

  1. Application Engine 管理者アクセス・ロールのメンバーのユーザーとして、Workplace XT にログインします。
  2. 管理ツール」に移動して、「サイト設定」を選択します。
  3. WebDAV 設定」>「全般」をクリックします。
  4. 関連付けの削除」をクリックします。

    注意:   このオプションを選択した場合には、確認画面は表示されません。

  5. 適用」をクリックします。
  6. 「終了」 をクリックします。