Planes de archivos

Un plan de archivos es una jerarquía de contenedores (categorías de registros y subcategorías, carpetas de registros y volúmenes) que definen la organización de registros. Para obtener información sobre la representación gráfica de dicha jerarquía, consulte Tipos de entidades de IBM InfoSphere Enterprise Records.

Un plan de archivos determina la seguridad y la disposición de registros. De forma predeterminada, las entidades secundarias heredan la seguridad y el programa de disposición del contenedor superior. Para obtener más información acerca de la herencia de la seguridad y el programa de disposición, consulte Seguridad de objeto y Herencia de programas de disposición.

Un plan de archivos también puede tener asociadas pautas de asignación de nombres. Todas las entidades creadas en el plan de archivos seguirán las pautas de asignación de nombres que defina para el plan de archivos. Para obtener más información sobre las pautas de asignación de nombres, consulte Pautas de asignación de nombres.

IBM InfoSphere Enterprise Records soporta uno o varios planes de archivos por FPOS y el sitio puede tener varios FPOSs. La aplicación IBM InfoSphere Enterprise Records muestra sólo una jerarquía de plan de archivos a la vez. Cuando un usuario accede por primera vez a la aplicación, aparece el plan de archivos establecido de forma predeterminada por las preferencias de un sitio. Cada usuario puede anular este valor predeterminado si se establece una preferencia de usuario. Para obtener más información, consulte Definir el plan de archivos predeterminado.

IBM InfoSphere Enterprise Records incluye la herramienta para importar y exportar planes de archivos que permite la exportación de un plan de archivos a un entorno externo, como en el caso de implantación desde un entorno de prueba a un entorno de producción. Para obtener detalles sobre esta herramienta, consulte Utilizar la herramienta para importar y exportar planes de archivos.