Especificar configurações de segurança

As configurações de segurança se referem aos níveis de permissão de um usuário ou grupo para acessar um objeto.Por exemplo, se você tem permissões de Controle de proprietário para um objeto, poderá exercitar o controle completo sobre o objeto.A tabela a seguir lista os níveis de permissão e suas descrições.

Para todas as permissões, você pode selecionar uma caixa de verificação para ativar ou desativar a permissão.Se clicar em uma caixa de verificação para desativar a permissão Permitir, ela será implicitamente negada.O usuário ou grupo pode ser um membro de outro grupo que permite aquela permissão.Se selecionar a caixa de verificação negar, você estará explicitamente negando aquela permissão para aquele usuário ou grupo.Ser membro de outro grupo que tem a permissão não irá permitir que a este usuário ou grupo aquele nível de permissão.

Permissão Descrição
Controle do proprietário Permite o controle completo sobre um objeto.Você pode executar todos os tipos de ações, como visualizar seu conteúdo, visualizar e modificar suas propriedades e excluir o objeto (sujeito as restrições de suspensão).Por padrão, quando você inicialmente cria um objeto, tem a permissão de Controle do proprietário para aquele objeto.
  • Ao definir o Controle do proprietário como Permitir, todas as permissões restantes serão definidas automaticamente como Permitir.
  • Quando você define o Controle do proprietário para Negar, as outras permissões permanecem inalteradas.
Modificar Propriedades

Permite modificar as propriedades de um objeto e adicionar uma subpasta a uma pasta.

  • Ao definir Modificar propriedades como Permitir, então Visualizar conteúdo e Visualizar propriedades serão definidas automaticamente como Permitir.Para pastas, as outras permissões permanecem inalteradas.
  • Quando você define Modificar propriedades para Negar, Controle do proprietário, Promover versão, Modificar conteúdo e Publicar também são definidos para Negar.
Visualizar conteúdo

Permite visualizar o conteúdo de um registro.Por exemplo, se o registro é um arquivo do MS Word, você pode abrir e visualizar o conteúdo do arquivo.Certifique-se de conceder ao grupo Registros do usuário o direito de Visualizar conteúdo do documento no nível do documento; por padrão, os membros do grupo registros do usuário não têm os direitos para visualizar o conteúdo de um registro e, portanto, não serão capazes de visualizar um documento após ele ter sido declarado como um registro.

  • Quando você define Visualizar conteúdo para Permitir, Visualizar propriedades é automaticamente definido para Permitir.
  • Quando você define Visualizar conteúdo para Negar, Controle do proprietário, Promover versão, Modificar conteúdo e Publicar também são definidos para Negar.
Visualizar propriedades

Permite visualizar as propriedades de uma pasta ou objeto.

  • Quando você define Visualizar propriedades para Permitir, as outras configurações permanecem inalteradas.
  • Quando você define Visualizar propriedades para Negar, todas as outras permissões são definidas para Negar.
Criar subpasta

Permite criar uma subpasta, se o objeto sendo criado é um plano de arquivo, categoria de registro ou pasta de registros.

  • Quando você define Criar subpasta para Permitir, Visualizar propriedades é também definido para Permitir.
  • Quando você define Arquivar na pasta para Negar, as outras permissões permanecem inalteradas.
Arquivo em Pasta

Permite arquivar um registro em outras pastas,

  • Quando você define Arquivar na pasta para Permitir, Visualizar propriedades é também definido para Permitir.
  • Quando você define Arquivar na pasta para Negar, Visualizar propriedades é também definido para Negar.
Promover versão

Permite promover e rebaixar documento(s) correspondente(s) ao registro no qual a segurança está definida.Você pode realizar o check-out de um documento, dar entrada nele como uma versão principal, cancelar seu check-out e promover ou rebaixar sua versão.

 

Modificar Conteúdo

Permite efetuar o check-out de um documento, efetuar o check-in do documento como uma versão secundária ou cancelar o check-out.Certifique-se de conceder ao grupo Registros do usuário o direito de Modificar conteúdo do documento no nível do documento; por padrão, os membros do grupo Registros do usuário não têm os direitos para modificar o conteúdo de um registro e, portanto, não serão capazes de modificar um documento após ele ter sido declarado como um registro.

  • Ao definir Modificar conteúdo como Permitir, então Modificar propriedades, Visualizar conteúdoe Visualizar propriedades serão definidas automaticamente como Permitir.
  • Quando você define Modificar conteúdo para Negar, Controle do proprietário e Promover versão são definidos para Negar.

Para obter informações sobre as permissões de segurança, consulte Definir ou modificar a segurança do objeto.