Définition des options du concepteur de recherche

Avant de commencer à créer une recherche, sélectionnez Options dans le menu Outils pour définir les options suivantes :

Vos options restent appliquées jusqu'à ce que vous en définissiez de nouvelles, que vous ouvriez une recherche avec plusieurs options ou que vous fermiez Search Designer.

L'ouverture d'une recherche utilisant plusieurs paramètres permet de modifier les options. Si vous souhaitez créer de nouvelles recherches avec certaines options, définissez les options, puis créez toutes les recherches avant d'en ouvrir d'anciennes qui pourraient utiliser des options différentes.

REMARQUE :  Une seule option (par défaut AND/OR dans chaque grille) n'est pas enregistrée avec une recherche et ne changera donc pas comme les autres options.

La première fois que vous ouvrez Search Designer, les options par défaut suivantes sont appliquées.

Options générales

Options de critères

Option de valeur par défaut dans chaque grille  Par défaut, la relation entre deux lignes contiguës dans les grilles de propriété ou de contenu est AND. Cette option vous permet de sélectionner AND ou OR comme valeur par défaut pour la session de travail en cours.

Options de modèle de recherche

Ces options s'appliquent uniquement aux modèles de recherche.

Mise en oeuvre du classement

Dans les recherches de contenu, plus les critères de recherche correspondent dans un objet donné, plus le classement est élevé. Si votre administrateur Autonomy a configuré différemment le moteur de recherche (si bien que les phrases et les paragraphes sont utilisés), le score est déterminé par le nombre de correspondances par rapport à la longueur du document. Par conséquent, un document plus petit avec moins de correspondances peut être mieux classé qu'un document plus volumineux avec davantage de correspondances.

N'oubliez pas que l'opérateur Proches classe les résultats en fonction de la proximité des mots. Plus les mots sont proches, plus le classement est élevé.

Modification des options

Si vous passez de l'option Union à Intersection (ou vice versa) avec une recherche non enregistrée ouverte, une nouvelle liste de propriétés doit être créée. Avant d'effectuer cette action, Search Designer vous rappelle que cette action efface vos sélections et vous demande si vous voulez enregistrer la recherche.

Dans les deux cas, l'option est modifiée. L'option Annuler n'a aucun effet. C'est comme si vous n'aviez jamais modifié l'option.

Si votre recherche ne renvoie pas de documents dont vous savez qu'ils se trouvent dans le conteneur d'objets, vérifiez les types de version. Par exemple, lors de la restitution d'un document, une version secondaire (actuelle) est utilisée par défaut. Dans Search Designer, la recherche des versions principales (mises à jour) est sélectionnée par défaut.

Informations à prendre en considération lors de la détermination du meilleur moyen, pour les utilisateurs, d'afficher des informations résumées des documents lorsque vous utilisez les recherches que vous concevez

Lorsque vous utilisez un modèle de recherche, le format des résultats renvoyés utilise toutes les options définies lors de la création de ce modèle. Cependant, Workplace XT remplace ce comportement pour les recherches enregistrées si le paramètre de l'utilisateur ou des préférences de site pour l'utilisation de la vue synthétique est défini car les recherches enregistrées sont traitées comme des dossiers. Workplace XT ne remplace pas ce comportement pour les modèles de recherche.

Si le site de vue synthétique ou la préférence utilisateur est défini, lorsqu'un utilisateur se sert d'une recherche enregistrée, les documents sont renvoyés avec les informations récapitulatives. Si le site de vue synthétique ou la préférence utilisateur n'est pas défini, même si la recherche a été enregistrée avec cette option Inclure les résumés des documents aux résultats de recherche (recherche de contenu uniquement), la recherche renvoie uniquement une liste des éléments qui satisfont aux critères de recherche.