啟動步驟
「啟動步驟」頁面可以顯示工作流程可用的主題、內容、步驟名稱和註解。內容包括參與者、附件和資料欄位。您可以修改現有的值,但是無法新增更多步驟或內容。
主題
主題的預設值來自工作流程定義。如果工作流程是從項目範本啟動,則主題為工作流程名稱與新增的文件名稱的組合。您可依需要變更該值。
內容
內容清單中包括工作流程中定義的資料欄位,以及為每一步驟定義的參與者。透過在欄位中輸入新值或按一下步驟名稱以選取參與者,來編輯內容值。
附件
將列出可用附件。要檢視或編輯已為特定附件指派的物件,請按一下所需附件旁邊的「展開附件項目」圖示。主要附件是觸發工作流程的文件或項目。當顯示附件物件時,以下控制項可用:
- 「新增」從物件儲存庫為物件新增附件位置保留元。附件可以是文件、表單、資料夾或自訂物件。
- 「新增 UNC/URL」可從網路儲存位置(例如:共用資料夾或外部網站中的檔案)為物件新增附件位置保留元。附件可以是任何電子檔或網頁。
- 「指派」將物件儲存庫中的物件指派給特定附件位置保留元。附件可以是文件、表單、資料夾或自訂物件。
- 「指派 UNC/URL」可從網路儲存位置(例如:共用資料夾或外部網站)將物件指派給特定附件位置保留元。附件可以是任何電子檔或網頁。
- 「取消指派」可移除目前指派給特定附件位置保留元的物件。
註解
您可以為此步驟新增文字註解。
啟動
按一下「啟動」以啟動要進一步處理的工作項目。
關閉
按一下「關閉」以關閉啟動步驟,而不啟動該工作項目。
如何變更步驟的參與者
- 按一下步驟名稱,以開啟「選取參與者」頁面。
- 搜尋要新增的所需使用者或群組名稱。
- 選取「使用者」選項或「群組」選項,以限制可用名稱清單的範圍。
- 輸入要搜尋的名稱開頭的一或多個字元。比方說,如果要找到名為 aalberto 和 amoss 的使用者,請輸入 a,系統隨即傳回以 "a" 為開頭的所有使用者名稱。您可以透過輸入多個字元來限制搜尋範圍。例如,輸入 aal 將傳回 aalberto 和 aallen,而不會傳回 alemon 或 amoss。
- 按一下「搜尋」。短暫的延遲之後,將顯示相符的名稱。
附註 如果相符名稱的數量大於預設要顯示的數量,則不會顯示所有的相符名稱。您將需要變更搜尋準則,然後再按一下「搜尋」,以查看更多結果。
- 若您對搜尋結果滿意,請從「可用的參與者」清單中選取所需名稱。按一下「新增一個」圖示,以將名稱新增至「目前參與者」清單。或者,按一下「新增全部」圖示,以將所有使用者新增至清單。您可以按住 Ctrl 鍵並按一下,或者按住 Shift 鍵並按一下,以在清單中選取多個名稱。
- 如有需要,可重複進行搜尋以新增其他名稱。例如,要新增使用者 jsmith 和 wwilson,您需要搜尋以 "j" 開頭的使用者,然後搜尋以 "w." 開頭的使用者。
- 要移除參與者,請從「目前參與者」清單中選取所需的使用者名稱。按一下「移除」圖示,以從「目前參與者」清單移除名稱。
- 按一下「接受」以儲存您對參與者所做的變更。
如何修改附件
- 按一下所需附件旁邊的「展開附件項目」圖示,以顯示指派給該附件的項目。
- 如果該附件是陣列(一組物件),則您可以新增其他項目。按一下「新增」或「新增 UNC/URL」,以將其他項目新增至該附件。如需相關資訊,請參閱檢視和編輯附件
- 按一下「指派」或「指派 UNC/URL」,以將物件指派給附件項目。如需相關資訊,請參閱檢視和編輯附件。
- 要移除已指派為附件的項目,請按一下該附件說明下方的「取消指派」。
如何啟動工作項目
- 如有需要,可修改內容值。
- 如有需要,可修改參與者。請參閱以上程序。
- 如有需要,可修改附件指派。請參閱以上程序。
- 按一下「啟動」。