La webpart Boîte de réception partagée IBM FileNet affiche les boîtes de réception partagées auxquelles vous avez accès. Les boîtes de réception partagées contiennent les éléments de travail qui peuvent être exécutés, non pas par un utilisateur donné, mais par l'un des utilisateurs d'un groupe. Vous pouvez intervenir sur les éléments de travail qui s'y trouvent et les déplacer vers votre boîte de réception personnelle pour les traiter.
REMARQUE Votre niveau d'accès aux workflows et aux éléments de travail affichés dans la webpart Boîte de réception partagée dépend de la configuration des droits d'accès de votre compte utilisateur IBM FileNet P8. Bien que les autorisations SharePoint adéquates soient nécessaires pour consulter et accéder à la webpart Boîte de réception partagée d'un site SharePoint, ce sont les droits d'accès associés à votre compte utilisateur FileNet P8 qui déterminent ce que vous pouvez faire avec les workflows et les éléments de travail consultés dans la webpart Boîte de réception partagée.
Lorsqu'un workflow est démarré pour la première fois, l'élément de travail est ouvert dans un processeur de lancement. À la fin de l'étape de lancement, l'élément de travail passe au processeur d'étapes. IBM FileNet Connector for SharePoint Web Parts prend en charge les processeurs de lancement et d'étapes standard et personnalisés, et un générateur de formulaire HTML si l'option IBM FileNet P8 eForms est installée.
Le processeur d'étapes standard fournit des liens et des boutons permettant d'exécuter les tâches suivantes :