Colocar entidades em suspensão (manual)

As suspensões de disposição podem ser colocadas nas entidades pelo processo Varredura de suspensão quando as suspensões são condicionais, mas também é possível colocar as suspensões manualmente. Uma suspensão interrompe o processo normal de disposição, usualmente para fins de ações judiciais ou auditoria. As entidades suspensas também não podem ser excluídas manualmente. Você pode colocar suspensões em uma ou mais categorias de registros, pastas de registros, volumes ou registros. Você pode colocar um suspensão de disposição antes da data de corte ou durante quaisquer das fases após a data de corte.

Somente o Gerente de registros e o Administrador de registros podem colocar suspensões em entidades. Para permitir que outros usuários coloquem suspensões, eles precisam ter os seguintes privilégios. Consulte Segurança para obter mais informações.

O procedimento a seguir descreve como colocar uma suspensão de disposição. Antes de você poder completar este procedimento, precisa ter adicionado suspensões de disposição ao sistema.

Para colocar uma suspensão de disposição

  1. Navegue para ou pesquise por entidades que deseja colocar manualmente em suspensão.
  2. Marque a caixa de seleção junto a uma ou mais entidades. (Você também pode clicar com o botão direito do mouse em uma única entidade e usar o menu de contexto.)
  3. No menu Multi-seleção de ações (ou no menu de contexto), selecione Colocar em suspensão. A página Colocar entidades em suspensão é exibida.
  4. Na lista de suspensões disponíveis, selecione uma ou mais caixas de verificação que representam as suspensões que você deseja colocar na entidade. Você pode visualizar os detalhes de uma suspensão ao clicar em seu ícone Obter informações.
  5. Clique em Suspensão para colocar as suspensões selecionadas ou clique em Sair para cancelar o procedimento e fechar a página.
  6. Clique em OK na página de confirmação.

Após você (ou o processo Varredura de suspensão) tiver colocado com êxito uma suspensão de disposição em uma entidade, o ícone Suspensão é exibido ao lado do nome da entidade na página Procurar. O ícone de suspensão é assim: Coloque o ícone suspensão. Se o ícone Suspensão não for imediatamente exibido, clique no link final no caminho para atualizar a página Procurar.

NOTA  Se você colocar manualmente uma suspensão condicional em uma entidade que coincida com as condições na suspensão, a próxima execução da varredura de suspensão irá reaplicar a suspensão, configurando-a como uma suspensão condicional que somente pode ser removida pela Varredura de Suspensão. Para remover a suspensão, será preciso selecionar Iniciar solicitação de remoção de suspensão no menu de contexto da entidade. A suspensão será removida durante a próxima execução da Varredura de suspensão.