Workplace 및 통합 Office 애플리케이션에서
입력 템플리트에 액세스할 때에는 몇 가지 서로 다른 단계가 사용됩니다.
새 문서 추가의 프로세스를 능률화하기 위해 사용자 또는 관리자가 디폴트 정보를 제공하는 입력 템플리트를 설계할 수 있습니다. 예를 들어 입력 템플리트를 사용하여 문서 클래스 및 다른 문서 속성을 자동으로 지정할 수 있습니다. 입력 템플리트는 특정 폴더와 연관시킬 수 있습니다. 연관된 입력 템플리트가 있는 폴더에 오브젝트를 추가하는 경우 표준 마법사 대신 입력 템플리트가 자동으로 사용됩니다. 둘 이상의 입력 템플리트가 폴더와 연관되어 있는 경우 사용할 입력 템플리트를 선택할 수 있습니다. 입력 템플리트에 대한 자세한 정보는 입력 템플리트 작업을 참조하십시오.
지시사항은 해당 섹션을 참조하십시오.
Microsoft Office에 대한 통합 및 Application Integration |
Workplace |
다음 작업 중 하나를 수행합니다.
Microsoft Office에 대한 통합
- Office 응용프로그램의 경우 Microsoft® Office 2007 리본의 IBM ECM 탭 아래에서 사용할 입력 템플리트가 포함되어 있는 오브젝트 저장소를 먼저 선택합니다. 특정 입력 템플리트를 선택하려면 입력 템플리트를 클릭합니다.
또한 현재 열려 있는 문서를 추가할 수도 있습니다. 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 문서 추가를 선택합니다. 폴더는 하나 이상의 입력 템플리트와 연관될 수 있습니다. 폴더에
지정된 입력 템플리트에 의해 정의된 필드에 정보를 입력하십시오.
- Outlook의 경우, 이메일 및 이메일 첨부를 폴더에 끌어다 놓거나 메뉴 옵션을 사용하여 추가할 수 있습니다. 특정 입력 템플리트가 폴더와 연관되어 있지 않은 경우, 사용자의 이메일에 지정된 이메일 클래스에 따라 입력 템플리트가 제공됩니다.
추가하려는 이메일 또는 이메일 첨부를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 IBM ECM에 이메일 추가를 선택하거나 IBM ECM에 첨부 추가를 선택하십시오.
참고 입력 템플리트는 특정 폴더와 연관시킬 수 있습니다. 연관된 입력 템플리트가 있는 폴더에 오브젝트를 추가하는 경우 표준 마법사 대신 입력 템플리트가 자동으로 사용됩니다. 둘 이상의 입력 템플리트가 폴더와 연관되어 있는 경우 사용할 입력 템플리트를 선택할 수 있습니다. 입력 템플리트에 대한 자세한 정보는 입력 템플리트 관련 작업을 참조하십시오.
Application Integration
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다음 작업 중 하나를 수행합니다.
- 저작을 클릭하여 저작 페이지에 액세스합니다. 필요한 경우 일반 툴을 클릭합니다.
- 문서 추가에서 추가할 오브젝트의 유형에 대해 템플리트를 사용하여 추가를 클릭합니다.
- 새 문서 추가
- 새 폴더 추가
- 새 사용자 정의 ObjectSW 추가
- 바로 가기를 클릭한 다음 템플리트를 클릭하여 입력 템플리트에 액세스한 다음 추가 프로세스를 시작합니다.
- 입력 템플리트 이름을 두 번 클릭하여 추가 프로세스를 시작합니다.
- 폴더에 연관된 입력 템플리트가 없는 경우, 기본 이메일 클래스를 사용하십시오. 입력 템플리트가 있으면 사용자는 유효한 입력 템플리트 목록에서 하나를 선택할 수 있습니다.
폴더 연관은 약간 복잡하므로 이에 대해 별도의 주제로 설명합니다.
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