Buscar documentos (básica)

El componente web para búsquedas de IBM FileNet permite buscar contenido ubicado en un almacén de objetos de IBM FileNet P8. El componente web proporciona opciones de búsqueda básica y avanzada. Este tema describe cómo utilizar la búsqueda básica para buscar contenido.

Puede llevar a cabo una cantidad de acciones diferentes en documentos y carpetas en los resultados de las búsquedas. Las acciones se describen en Interactuar con documentos y carpetas.

Escribir texto de búsqueda

Las opciones que aparecen al introducir texto de búsqueda dependen de si el almacén de objetos está indexado para la realización de búsquedas de texto completo.

En un almacén de datos indexado ("El documento contiene") En un almacén de objetos no indexado ("El nombre empieza por")

La opción de búsqueda básica permite buscar palabras o frases específicas en un documento o en propiedades de cadenas configuradas para indexado de texto completo.

La búsqueda básica muestra los documentos que contienen todas las palabras o frases especificadas, ordenados según su importancia. La importancia se refleja en la columna Resultado, que asigna una clasificación entre 0 y 1. Cuando la puntuación es más alta, indica una mayor coincidencia con el texto de búsqueda introducido.

SUGERENCIA Si desea buscar texto en el título de un documento y excluir las coincidencias en el contenido del documento, utilice la opción de búsqueda avanzada para buscar texto solamente en el Título.

Usar caracteres comodín

Si no sabe con certeza cómo se escribe una palabra o qué variación fue utilizada en el documento que busca, emplee los siguientes caracteres comodín en el texto de búsqueda:

  • Utilice un asterisco (*) para representar cero o más letras, números o caracteres de subrayado (_). Por ejemplo, la búsqueda de wo*d encuentra documentos que contengan wood, word, World o would.
  • Utilice un signo de interrogación (?) para indicar una letra o un número (sólo uno). Por ejemplo, si se busca ?an, se encuentran documentos con van o dan, pero no con llevan.

Coincidencia exacta de una palabra o frase

Para encontrar una frase exacta, colóquela entre comillas dobles. Es muy útil para nombres propios o frases habituales. Por ejemplo, si se busca John Adams aparecerían documentos con los nombres de los presidentes de Estados Unidos John Adams y John Quincy Adams. La búsqueda de "John Adams" solamente devolvería los documentos que contengan John Adams.

La búsqueda básica muestra coincidencias en el nombre del documento. De forma predeterminada, analiza el principio del nombre.

Usar caracteres comodín

Si no sabe con certeza cómo se escribe una palabra o qué variación fue utilizada en el nombre del documento que busca, emplee los siguientes caracteres comodín en el texto de búsqueda:

  • Utilice el signo de porcentaje (%) para indicar cero o más caracteres. Por ejemplo, al buscar IBM FileNet P8%Guide, se pueden detectar documentos denominados IBM FileNet P8 Troubleshooting Guide e IBM FileNet P8 Security Guide 4.0.0.
  • Utilice un carácter de subrayado (_) para indicar un solo carácter. Por ejemplo, al buscar r_n se busca documentos o carpetas cuyos nombres contengan ran o run, pero no rain. Sin embargo, en el texto de búsqueda incluya como literal un carácter de subrayado, puesto que la búsqueda lo considera automáticamente como un carácter comodín. Por ejemplo, si busca todos los documentos que comiencen por Documento_, se puede generar un resultado del tipo DocumentoA, Documento_1 y Documento_2.

NOTA   Tenga en cuenta lo siguiente cuando realice búsquedas en un almacén de objetos indexado:

Seleccionar dónde buscar

Seleccione el almacén de objetos o la carpeta donde desea iniciar la búsqueda. La búsqueda también se realiza en todas las subcarpetas de la carpeta o el almacén de objetos seleccionados.

Usar los resultados de la búsqueda

Puede seleccionar un documento para visualizarlo o para llevar a cabo distintas acciones. Puede consultar las acciones disponibles en el menú contextual. Consulte Interactuar con documentos y carpetas para obtener más información.