Zuweisen oder Entfernen einer Sicherheitsstrategie

Eine Sicherheitsstrategie steuert die Sicherheitseinstellungen einer Akte basierend auf dem Dokumentstatus im Objektspeicher. Die Sicherheitsstrategie besteht aus zwei oder mehr Sicherheitsvorlagen, in denen die Berechtigungen für eine Aktenklasse basierend auf dem Versionsstatus der Akte definiert sind. Die Richtlinie für Zugriffsberechtigungen kann dem Schriftstück für jeden Versionsstatus eine andere Sicherheitsvorlage zuweisen: "Freigegeben", "In Bearbeitung", "Reservierung" und "Ersetzt". Wenn die Akte aus- und eingecheckt und von einer Version zur anderen herauf- oder herabgestuft wird, legt die Sicherheitsstrategie fest, wie sich die Berechtigungen des Dokuments automatisch ändern. Weitere Informationen zu Sicherheitsstrategien finden Sie unter Sicherheitsstrategien.

So zeigen Sie die einer Akte zugewiesene Sicherheitsstrategie an:

  1. Wechseln Sie mit "Durchsuchen" oder "Suchen" zur gewünschten Akte.
  2. Klicken Sie auf das Symbol "Informationen abrufen".
  3. Klicken Sie auf "Sicherheitseinstellungen", um die Sicherheitsinformationen anzuzeigen. Die Sicherheitsstrategie wird oberhalb der Liste mit Benutzern und Gruppen angezeigt.

So weisen Sie einer Akte eine Sicherheitsstrategie zu:

  1. Wechseln Sie zur Seite "Sicherheit" der betreffenden Akte.
  2. Klicken Sie auf "Strategie zuweisen". Die Seite "Sicherheitsstrategie auswählen" öffnet sich.
  3. Bei Bedarf wählen Sie eine Sicherheitsstrategie-Unterklasse aus der Liste der Klassen.
  4. Klicken Sie auf einen Klassennamen, um die Klasse zum Pfad hinzuzufügen.
  5. Klicken Sie unterhalb der Sicherheitsstragiebeschreibung auf "Auswählen".
  6. Klicken Sie auf "Anwenden", um Ihre Änderungen zu speichern.

So entfernen Sie eine Sicherheitsstrategie von einem Dokument:

  1. Wechseln Sie zur Seite "Sicherheit" der betreffenden Akte.
  2. Klicken Sie auf "Zuweisung der Strategie aufheben".
  3. Ändern Sie bei Bedarf die Sicherheitsberechtigungen manuell. Wenn die Berechtigungsstrategie die einzige Berechtigungsquelle für das Objekt darstellt, sollten Sie direkte Berechtigungen anwenden. Informationen zum Anwenden der direkten Berechtigungen finden Sie unter Einstellen oder Ändern der Sicherheit eines Objekts.
  4. Klicken Sie auf "Anwenden", um Ihre Änderungen zu speichern.