刪除記錄

刪除記錄會刪除宣告為記錄的文件。通常會同時刪除記錄 meta 資料,但是您也可以保留記錄 meta 資料。您會想要保留記錄 meta 資料以匯出至 XML 檔案,稍後再刪除記錄 meta 資料。如果要保留 meta 資料,檔案計劃必須這樣配置。請參閱配置保留 meta 資料

記錄會在保留期結束或被系統刪除時毀損。如有必要,記錄管理者可以手動刪除記錄。

根據 DoD 標準,記錄管理員也有權刪除記錄。根據 PRO 標準,記錄管理員不可以刪除物件儲存庫中的任何記錄。

如果要刪除單一記錄

  1. 在記錄名稱上按一下滑鼠右鍵,並選取「刪除」。
  2. 按一下「接受」刪除或按一下「離開」保留記錄。

如果要刪除一或多個記錄

  1. 瀏覽檔案計劃階層以存取要刪除的記錄。
  2. 選取您要複製的記錄左側的勾選框。
  3. 從「複選動作」功能表中,選取「刪除」。
  4. 在「刪除」視窗中,驗證已選定您要刪除的記錄,然後按一下刪除。不會再顯示警告,刪除您的記錄。
  5. 顯示確認訊息以確認「刪除」動作完成後,按一下「確定」返回「瀏覽」頁面。