管理预订

如果您拥有相应的访问权,则您可以定义预订以将文档类、文件夹类、表单类或定制对象类与工作流程定义相关联,以便手动或自动启动。如果选定类中的对象发生指定的事件,则工作流程将自动启动或提示用户启动工作流程。例如,用户每次添加新的支出报告文档时,您的部门可能都需要启动支出报告工作流程。您可以为 ExpenseReport 文档类创建一个预订,它可以定义要启动的触发事件和工作流程。当检入进行了修改的支出报告时,其他预订可以定义其他要启动的工作流程。

预订定义可以确定哪些事件将引发要启动工作流程。例如,当添加新文档或检入文档的新版本时,可启动审批工作流程。如果将预订配置为手动启动工作流程,则当发生触发事件时,将提示您(或文档所有者)启动工作流程。

您的站点管理员确定您是否可以访问 Workplace XT 中的“高级工具”以及弹出菜单操作。您的站点管理员也可以使用其他工具创建和管理预订。

如何启动“工作流程订阅向导”

  1. “工具”菜单中,单击“高级工具”>“工作流程预订”
  2. 根据您要执行的操作,选择选项以添加、修改或删除工作流程预订。要获得有关“工作流程预订向导”的帮助,请单击向导中的“帮助”链接或者参阅工作流程预订向导