Arbeide med sikkerhet

Sikkerhetsinnstillinger brukes til å kontrollere hvem som kan vise eller endre innhold og egenskaper, eller hvem som kan publisere dokumenter. Avhengig av innstillingene på stedet kan du angi sikkerhetsinnstillinger når du legger til nye dokumenter, når du sjekker inn et dokument, når du publiserer et dokument, eller når du viser informasjon. Du må ha de nødvendige tilgangstillatelsene for å vise eller endre sikkerheten. Se Administrere sikkerhet hvis du vil ha mer informasjon om beskrivelser av tillatelser.

Du kan også vise og endre sikkerhetsinnstillingene som er tildelt til dokumenter og mapper i en integrert Microsoft Office 2007-applikasjon ved hjelp av Integration for Microsoft Office. Når du viser detaljer eller egenskaper for et dokument eller for en mappe, kan du vise eller endre sikkerhetsinnstillingene som er tildelt til dokumentet.

Vanligvis opprettes sikkerhetsinnstillinger på grunnlag av klassen for dokumentet, men innstillingene kan også avledes fra en oppføringsmal, fra en sikkerhetspolicy, fra mappearv eller fra en ekstern kilde, for eksempel InfoSphere Enterprise Records. Når en bruker for eksempel legger til et nytt dokument, baseres sikkerheten for dokumentet på sikkerhetsinnstillingene som administratoren angir for dokumentklassen. Avhengig av innstillingene på stedet kan du uttrykkelig angi sikkerheten for en mappe, et tilpasset objekt, et dokument eller et søk. Dokumenter kan bruke en sikkerhetspolicy som består av én eller flere sikkerhetsmaler som definerer sikkerheten for en dokumentklasse basert på statusen for dokumentet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Angi sikkerhetstillatelser.

Sikkerhet for egenskaper

I tillegg til sikkerheten som er definert for et dokument, kan administratoren definere ytterligere sikkerhet for enkeltegenskaper som er tilknyttet dokumentklassen. Du kan for eksempel ha tilgangsrettigheter til å legge til et dokument i en bestemt mappe og dokumentklasse. Når du angir egenskapene for dokumentet, kan tilgangsmasker for egenskaper kontrollere hvilke egenskaper som du kan redigere, og hvilke verdier du kan se og velge i en valgliste for egenskapsverdiene. Administratoren definerer disse innstillingene.

Tilgangsroller

Tilgangsroller kontrollerer tilgangen din til visninger, avanserte verktøy og handlinger. Administratoren definerer roller som gir eller nekter tilgang til bestemte sider, modi og kommandoer. Hvis du ikke er medlem av en bestemt tilgangsrolle, og tilgang til en funksjon er angitt for en bestemt rolle, vil du ikke få tilgang til funksjonen.

Det kan for eksempel hende at avdelingen din bare legger til nye dokumenter i et objektlager. I så fall kan administratoren konfigurere Workplace-applikasjonen slik at det bare viser primærvisningen for Bla gjennom og primærvisningssidene for Forfatter for medlemmer av gruppen din. Avdelingsmedlemmene kan kanskje også bare se et delsett av de tilgjengelige handlingene på informasjonssider og menyer.