Actions
Une action d'élimination est une action exécutée sur les entités à la date limite ou lorsque leur période de conservation dans une phase d'élimination est écoulée. Vous devez affecter un flux de travaux par défaut à chaque action que vous créez, sauf dans le cas d'une action Destruction automatique. Lorsque le système exécute l'action, il lance le flux de travaux associé sur confirmation d'un utilisateur autorisé.
Lors de la définition d'un planning d'élimination, vous affectez une action au déclencheur d'élimination défini pour la fermeture. Vous affectez également une action à chaque phase d'élimination créée dans un planning d'élimination.
REMARQUE Seul un administrateur d'enregistrements (ou un gestionnaire d'enregistrements pour les versions Base et DoD) peut créer, modifier ou supprimer une action.
Types d'actions
Dans IBM InfoSphere Enterprise Records, vous pouvez créer les types d'actions suivants, prédéfinis dans le système :
- Révision Vous permet d'extraire les enregistrements révisés par une personne autorisée. La révision implique une vérification de l'état d'élimination de l'entité, afin de déterminer si elle peut être éliminée.
- Exportation Exporte ou copie les enregistrements dans un référentiel différent.
- Transfert Transfère les enregistrements vers un lieu d'archivage institutionnel en vue d'une conservation permanente.
- Destruction Supprime ou détruit les enregistrements de façon définitive.
- Transfert temporaire Transfère temporairement les enregistrements vers un autre emplacement.
- Fermeture Ferme les entités.
- Révision des éléments référents Vous permet de planifier des révisions périodiques d'entités référentes.
- Destruction automatique Supprime ou détruit les enregistrements de façon définitive sans avoir recours à un flux de travaux. L'élimination de l'enregistrement est effectuée dès qu'il a atteint le fin du planning de conservation.