Quando você arquiva um registro, cria uma referência para aquele registro em uma outra localização dentro do mesmo plano de arquivo.O registro não é duplicado.Isto significa que ao invés de criar uma cópia do registro, você cria uma referência para o registro, que aponta para o registro em sua localização original.Você somente pode arquivar um ou mais registros ao mesmo tempo.
Ao arquivar um registro, você deve ter o seguinte em mente:
Quando um registro é declarado para mais de um contêiner, você pode especificar uma segurança pai durante a declaração.O arquivamento do registro em outra pasta após a declaração não muda a segurança pai, desde que o contêiner seja mantido e o registro permaneça arquivado nesse contêiner.Você pode visualizar qual contêiner é a segurança pai ao selecionar a página de informações Arquivado em.Para obter detalhes adicionais, consulte Arquivar registros no tópico Segurança.
Quando um registro é arquivado no contêiner pai que tem diferentes agendas de disposição, o ponteiro para o registro é afetado pela agenda de disposição de seu pai.Portanto, se um contêiner pai tiver uma agenda de 5 anos e outro pai uma agenda de 2 anos, após dois anos, o registro não mais irá aparecer no pai com o registro de 2 anos, mas ainda aparecerá no pai com a agenda de 5 anos.
Para arquivar um ou mais registros
NOTA Para ver onde que uma entidade está arquivada, selecione a visualização Arquivado em de suas páginas de informações.