Bir nesneyle ilişkilendirilmiş özellikleri görüntülemek ya da güncellemek için Özellikler sayfasını kullanın.
Özellikler, bir nesneyle ilgili bilgileri tanımlar. Bir nesne deposunda erişebileceğiniz tüm nesneler bir sınıfa aittir. Sınıf, nesnenin özelliklerini ve davranışını belirler. Örneğin, tüm klasörler Klasör sınıfına ve tüm belgeler Belge sınıfına aittir. Bir klasöre ilişkin davranış ve özellikler, bir belgeye ilişkin davranış ve özelliklerden farklıdır. Örneğin, belgeleri dışarı alabilirsiniz, ancak klasörleri dışarı alamazsınız.
Site denetimciniz, belirli bir sınıfa ilişkin özellikleri tanımlar ve bir sınıfın yeni alt sınıflarını yaratabilir. Örneğin, sitenizde tüm belgeler için bir proje hesabı koduna gerek duyuluyorsa, denetimci temel Belge sınıfına "Proje kodu" özelliğini ekleyebilir. Sitenizde bazı özellikler bazı belge tiplerine uygulanırken, bu özelliklerin diğer belge tiplerine uygulanmaması gerekiyorsa, denetimciniz ek özellikleri işleyecek bir ya da daha fazla yeni alt sınıf tanımlayabilir. Örneğin, harcama raporu belgeleriniz için hesap kodlarına ilişkin özellikler gerekebilir; öte yandan, pazarlama belgelerinde proje kodlarına, proje yayın tarihlerine ve yönetim onaylarına ilişkin özellikler gerekli olabilir. Bir belgeyi dışarı aldığınızda ya da geri verdiğinizde, belge için uygun sınıfı seçer ve özellik değerlerini girersiniz.
Birden çok belgenin özelliklerini aynı zamanda değiştirebilirsiniz. Bu belgeler, ilişkili bir ya da daha fazla giriş şablonu olan bir klasörde olduğunda, Workplace XT özellikleri değiştirmeden önce seçtiğiniz belgelerle çalışmanıza olanak tanır. Örneğin, özellikleri değiştirmeden önce belirli belgeleri kaldırabilirsiniz.
Bazı özellik değerleri sistem tarafından yaratılır ve doğrudan değiştirilemez. Özellik sayfasında görüntülenen özellikleri, Sistem özellikleri görünümü site tercihi belirler. Nesneyi yaratan kişi ve yaratıldığı tarih gibi sistem özellikleri, nesne bir nesne deposuna eklendiği zaman ayarlanır. Değiştirme tarihi ve değiştiren kişi gibi özelliklerse, nesne, özellikleri ya da güvenliği değiştirildiğinde, sistem tarafından güncellenir.
Özellik bilgilerine erişmek için araç çubuğundaki Özellikler öğesini tıklatın da ya da beliren bir menüdeki Özellikler öğesini seçin. Bir ya da daha çok belge seçebilir ve ilişkili özellikleri bütün bu belgeler için aynı anda güncelleyebilirsiniz. Örneğin, bir tarih özelliğini değiştirdiğinizde tüm belgelere yeni bir tarih atanır. Ancak, belirli bir özellik için bilgi girmezseniz, o özelliğe başlangıçta atanmış olan bilgi kullanılır. Özellikte az önce yaptığınız değişiklikleri kaldırmak için İlk Durumuna Getir düğmesini tıklatabilirsiniz. Özellikleri birden çok belge için güncellerken özellik değerlerini temizleyemezsiniz.
Belirli özellikleri değiştirmek için Özellikleri Ayarla öğesini kullanın. Belirli bir belge sınıfına atanmış belgelerin özellikleri değiştirilirken, özelliklerin güncellenmesi tamamlanıncaya kadar o belge sınıfı kullanılamaz. Bazı durumlarda, girdiğiniz güncellenmiş özellik bilgileri işlediğiniz bazı belgelere atanmamış olabilir. Yönetmekte olduğunuz belgeler, bir sürüm serisindeki bir belgeyi (ikincil biri sürüm gibi) içeriyorsa bu durum oluşabilir. Birden çok belgenin özelliği değiştirilirken, bir belgenin ikincil bir sürümüne atanmış özellikler değiştirilmez. Bir belge sürümünün özellik değerlerini bilgi sayfası aracığıyla el ile değiştirebilirsiniz.
Özelliklerin çeşitli tipleri ve kısıtlamaları vardır. Değeri belirtmek için kullanacağınız yöntemi özellik tipi belirler. Genel olarak, sayfadaki yönergeleri izlemeniz yeterli olacaktır. Aşağıda bazı özel gerekler ve ipuçları listelenmiştir.
Tarih belirtirken, tarihi yazabilir ya da takvimden seçebilirsiniz. Tarih biçimi yılı iki basamaklı biçimde görüntüleyecek şekilde ayarlandıysa aşağıdaki kısıtlamalar söz konusudur:
İPUCU Bu aralığın dışındaki bir yılı belirtmeniz gerekirse, kullanıcı tercihlerinizi düzenleyerek, tarih biçimini dört basamaklı yılı gösterecek şekilde ayarlayın. Ek bilgi için kullanıcı tercihlerine ilişkin Genel ayarlar konusuna bakın.
Bazı seçenek listeleri, girişinize dayalı olarak seçeneklere süzgeç uygıulamanıza izin verir. Seçenek listesi, yazdığınız metinle başlayan tüm seçenekleri görüntüler. Genel arama karakteri olarak yıldız imi (*) kullanabilirsiniz. Örneğin, *Tal yazarsanız Oto Talepleri ve Talep İşleme adlı sınıfları bulabilirsiniz. (Her zaman, yazdığınız metnin sonunda bir yıldız imi olduğu varsayılır.)
İPUCU Listenin tamamını görüntülemek için "*" yazın.
KLAVYE İPUÇLARI