安排结果的格式

单击“安排结果的格式”选项卡以指定将出现在结果中的属性列、其从左到右的顺序、对齐(左对齐、居中或右对齐)以及(可选)对结果进行排序的方式。缺省情况下,对于最初包括在搜索条件中的每个属性(具有多个值的属性除外),搜索结果都会显示一列。您可以除去或重新安排这些缺省值并添加其他属性。

“安排结果的格式”选项卡显示的一组属性与“搜索条件”选项卡的不同。您可以从适用于每种所指定对象类型的所有属性中进行选择,而不是将“安排结果的格式”仅限于您指定的所有对象类型共有的那些属性。这允许您在搜索结果中显示其他定制属性。

例如,您希望搜索标题中包含单词 Test 的所有文档和文件夹。但是在搜索结果中,您希望看到所有文件夹的路径。路径不是“文档”属性并且未列示在属性的交集中。将路径名添加到“安排结果的格式”选项卡可以确保搜索结果包括所有文件夹的路径。

如果您在指定搜索设计器选项时选择了“将摘要包括在搜索结果中”选项,那么将忽略“安排结果的格式”选项卡中设置的任何属性。“摘要和库”视图使用一个已设置的固定格式来显示搜索结果。

“属性”“对齐”“排序”列中选择值。如果要更改缺省值,请直接在“优先级”列中输入一个数字。

此表中的每一行代表搜索结果中的一列。此表中行的顺序(从上至下)对应于搜索结果中列的顺序(从左到右)。缺省情况下,结果中显示的第一列始终是文档标题(显示为“标题”)。该标题提供了指向实际文档内容的链接。“安排结果的格式”选项卡中指定的其他属性列位于“标题”列后面。

此第一个“标题”列未列示在“安排结果的格式”选项卡中,并且始终是左对齐。如果要按文档标题进行排序,那么必须在“安排结果的格式”选项卡中指定“文档标题”属性并指定其排序值和优先级值。于是,结果将显示一个“标题”和一个“文档标题”列,并且数据完全相同。

站点还可以指定缺省情况下显示的其他属性,并且其中一个属性可以提供指向文档而不是文档标题的链接。

属性
要指定您希望出现在搜索结果中的列,请选择该项的名称。对于所选对象库中的每个可选属性,下拉列表中都有一个代表该属性的项。(具有多个值的属性未包括在列表中。)您可以包括未列示在搜索条件中的属性。如果一个对象库中的文档不包含您从另一个对象库中指定的属性,那么该属性的值将完全为空白。可以配置运行您的搜索的服务器以显示某些列,而无论您是否包括了这些列。
对齐
选择您希望数据在列中如何对齐。文本一般是左对齐,数字通常是向右对齐,单个字符通常位于列的中央。初始缺省值为“左对齐”。
排序
要将结果进行排序,请使用下拉列表来为要排序的列选择升序或降序。升序将具有较低值或以第一个字母字符开头的条目放置在列表的顶部。降序将具有较高值或以最后一个字母字符开头的项安排在顶部。例如,降序首先列示具有最新创建日期的文档。

如果未指定排序顺序,那么将按对象库的文档名站点首选项中指定的属性将结果进行排序,或者对于内容搜索,则按结果的相关排名将结果进行排序。

优先级
如果您要按多个列进行排序,那么需要指定每个排序列的优先级。例如,如果第一级排序是按日期,那么可能存在许多在同一天添加的文档。您可以选择其他属性(例如创建者)作为第二个排序级别,以便按创建者排列每一天的文档。

您将排序顺序分配至的第一列自动具有优先级 1,当您继续分配排序顺序时,将对其他列进行编号。按需要更改这些编号(双击并重新输入)以指示排序顺序中的第一优先级、第二优先级等。请按连续顺序输入编号(例如,1、2 和 3)。请不要输入重复编号或高于属性数的编号。

属性何时自动显示?

在您选择“安排结果的格式”选项卡后,您指定为搜索条件的属性就会立即按您选择它们的顺序自动显示。如果您多次选择了同一个属性,那么它在“安排结果的格式”选项卡中仅会出现一次。(如果您希望它出现多次,那么可以将它添加到“安排结果的格式”选项卡。)

在您修改“安排结果的格式”选项卡中的属性后,程序不会自动添加或除去任何条目来响应您在“搜索条件”选项卡中作出的进一步更改。

如果您检出一个在“安排结果的格式”选项卡中没有任何条目的搜索,那么您添加的任何新搜索属性将自动添加到“安排结果的格式”选项卡。

可以单击“重置条件”图标来更新属性。请参阅重置属性列

添加属性列

  1. 突出显示您希望新行显示在其下的行,然后单击“插入行”图标。如果底部没有空白行,请单击行下面的空区域。
  2. “属性”列中选择属性。(具有多个值的属性未包括在列表中。)
  3. (可选)选择一种对齐方式。
  4. 如果要将列进行排序,请选择“升序”“降序”排序顺序。
  5. 如果选择了排序顺序,那么可以更改自动分配的优先级

删除属性列

选择代表该列的行,然后单击“删除”

移动属性列

选择行并单击“将行上移”按钮,以将该列移至结果屏幕中的左边。单击“将行下移”按钮以将该列移至右边。

重置属性列

单击“重置条件”按钮以便将属性列重置为“搜索条件”选项卡中当前设置的条件。这包括重置顺序。注意,这还会还原为格式安排缺省值(左对齐、不进行排序和优先级 0)并除去您添加的任何额外属性。如果先前检入的搜索中使用的格式安排与这些缺省值不同,那么不会还原为该格式安排。