Le menu Outils permet d'accéder aux outils avancés, aux applications que vous pouvez télécharger, aux outils d'administration et aux actions permettant d'ajouter un document ou un dossier. Vous disposez ci-dessous d'informations supplémentaires sur ces outils.
REMARQUE : Les administrateurs peuvent restreindre l'accès aux outils en définissant les préférences de site des Vues principales pour l'affichage ou le masquage de la page. Ils peuvent également utiliser les rôles d'accès pour limiter l'accès aux outils spécifiques quand la page est affichée. Un administrateur peut également utiliser les rôles d'accès pour limiter l'accès aux outils spécifiques quand une page est affichée.
A l'aide des outils avancés, vous pouvez créer des modèles, des règles de sécurité, des abonnements aux flux de travaux et des flux de travaux et enregistrer ces éléments dans un conteneur d'objets.
Option de menu | Description |
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Modèles d'entrée | Crée ou modifie des modèles d'entrée pour les documents ou les dossiers, et les déclare en tant qu'enregistrements (si Records Manager est activé). |
Souscriptions de flux de travaux | Crée, modifie ou supprime un abonnement de flux de travaux en fonction de la description de classe pour un document ou un dossier. |
Règles de sécurité | Crée, modifie et supprime une règle de sécurité et les modèles de sécurité associés. |
Concepteur de recherche | Crée et modifie des recherches prédéfinies. Java Runtime Environment (JRE) doit être installé et configuré. Pour plus d'informations, voir la section relative à l'utilisation d'applets Java. |
Concepteur de processus | Crée et modifie des définitions de flux de travaux. Une définition de flux de travaux est une mappe graphique qui indique les étapes, les ressources et la logique d'acheminement des étapes spécifiques nécessaires à l'exécution d'un processus métier. JRE doit être installé et configuré. Pour plus d'informations, voir la section relative à l'utilisation d'applets Java. |
Console de simulation de processus | Gère les documents de scénario et de simulation. |
Concepteur de simulation de processus | Crée et modifie des documents de scénario, qui indiquent les ressources nécessaires à la simulation d'un processus métier. |
Règles de formulaire | Crée et modifie des spécification de règle de formulaire. REMARQUE : Cette option s'affiche lorsque FileNet P8 eForms est installé. |
Option de menu | Description |
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Téléchargement d'Integration for Microsoft® Office 2007 | Télécharge et exécute le programme de configuration d'Integration for Microsoft Office. L'administrateur doit avoir installé Integration for Microsoft Office sur le serveur d'applications avant que vous puissiez le télécharger depuis Workplace XT. Vous pouvez accéder aux conteneurs d'objets directement à partir de Microsoft® Office ou d'Outlook avec Integration for Microsoft Office. |
Téléchargement d'Application Integration for Microsoft Office | Télécharge et exécute le programme de configuration Application Integration. A l'aide d'Application Integration, vous pouvez accéder aux conteneurs d'objets directement à partir de Microsoft Office ou d'Outlook. Vous devez disposer de droits d'administration pour votre ordinateur afin de télécharger cette application. |
Intégration des formulaires hors ligne | Télécharge et exécute le programme de configuration Desktop eForms. REMARQUES :
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Les outils d'administration se composent des préférences de site, de l'administrateur de processus et de la console de configuration de traitement. Le tableau ci-dessous décrit chacun de ces éléments.
Option de menu | Description |
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Préférences de site | Configure l'aspect, le comportement et la connectivité des applications client FileNet P8 Platform, comme les options de stockage de fichier, d'aspect et d'accès. Les préférences sont enregistrées dans un fichier sur le serveur Content Engine et s'appliquent à tous les utilisateurs de l'environnement. |
Administrateur de processus | Affiche et gère les travaux en cours. A l'aide de l'administrateur de processus, vous pouvez :
JRE doit être installé et configuré. Pour plus d'informations, voir la section relative à l'utilisation d'applets Java. |
Console de configuration de processus | Configure le serveur Process Engine. A l'aide de la console de configuration de traitement, vous pouvez :
JRE doit être installé et configuré. Pour plus d'informations, voir la section relative à l'utilisation d'applets Java. |