일반적으로 카테고리, 폴더 및 볼륨은 연관된 처리 스케줄로 정의된 조건을 충족시킬 때 자동으로 닫히지만 사용자가 수동으로 닫을 수도 있습니다. 이러한 컨테이너 중 하나를 작성할 때 컨테이너가 기본적으로 열리고 하위 엔티티가 여기에 추가될 수 있습니다. 컨테이너를 닫으면 처리 프로세스가 시작되고 하위 엔티티를 더 이상 추가할 수 없습니다.
일반적으로 닫힌 컨테이너를 다시 열려고 하지 않지만 다시 열면 컨테이너를 닫았을 때 사용할 수 없었던 레코드를 추가할 수 있습니다. 예를 들어, 연말에 컨테이너를 닫았지만 해당 연도의 레코드가 나중에 도착할 경우 컨테이너를 다시 열어서 레코드를 추가한 후 다시 닫을 수 있습니다. 닫힌 또는 열린 컨테이너에서 레코드를 검색할 수 있습니다.
엔티티가 닫힐 때 엔티티의 모든 하위 엔티티는 자동으로 닫힙니다. 엔티티를 다시 열면 하위 엔티티는 자동으로 다시 열리지 않습니다. 하위 엔티티를 다시 열려면 먼저 상위 엔티티를 열어야 합니다. 레코드를 다시 연 볼륨에 추가하려면 명시적으로 해당 볼륨을 선택해야 합니다.
레코드 관리자(Records administrator 및 Records manager)는 레코드 카테고리, 레코드 폴더 또는 볼륨을 닫고 다시 열 수 있습니다.
수동으로 컨테이너 닫기
참고 닫힌 엔티티는
닫기 아이콘 으로 표시됩니다.
엔티티 다시 열기
참고 닫혔다가 다시 열린 엔티티는
다시 열기 아이콘 으로 표시됩니다.