Auf der Seite "Schrittgenehmigung" werden die Workflowinformationen, Eigenschaften, Anlagen, Antworten, Kommentare, Meilensteine sowie der Schrittverlauf für ein Vorgangsobjekt angezeigt. Sie können für diesen Schritt des Workflows erforderliche Informationen eingeben und den Schritt abschließen oder das Vorgangsobjekt einem anderen Benutzer zuweisen.
Wählen Sie aus, welche Informationen angezeigt werden sollen:
Wählen Sie eine Aktion aus, die für diesen Schritt ausgeführt werden soll.
Zeigt besondere Anweisungen für diesen Schritt des Workflows an. Der Ersteller des Workflows entscheidet, welche Anweisungen angegeben werden. Wenn der Anweisungstext nicht zu sehen ist, klicken Sie auf das Symbol Pfeil.
Zeigt das Zeitlimit für den Abschluss des Schritts an. Wenn das Zeitlimit überschritten wurde, wird "Überfällig" angezeigt.
Zeigt den Namen des Workflows an.
Listet sämtliche für das Vorgangsobjekt definierten Eigenschaften (Datenfelder) auf. Einige Eigenschaften können bearbeitet werden, manche sind schreibgeschützt.
Zeigt die für diesen Schritt definierten Anlagen an. Klicken Sie auf Anlage erweitern neben dem Anlagennamen, um die Details zu einer Anlage anzuzeigen.
Neu hinzufügen Klicken Sie auf Neu hinzufügen, um einem Anlagenarray eine neue Anlage hinzuzufügen.
Neuen UNC/URL hinzufügen Klicken Sie auf "Neuen UNC/URL hinzufügen", um eine Anlage hinzuzufügen, die sich nicht in einem Objektspeicher befindet. Eine UNC- oder URL-Anlage erfordert einen voll qualifizierten Pfad zu dem Objekt in Ihrem Netzwerk oder im Internet. Beispiel: Datei:\\D:\Januarberichte\Region7.xls.
Zuweisen Klicken Sie auf Zuweisen, um der Anlage eine Datei in einem Objektspeicher zuzuweisen.
UNC/URL zuweisen Klicken Sie auf UNC/URL zuweisen, um der Anlage ein Objekt in Ihrem Netzwerk oder im Internet zuzuweisen.
Zuweisung aufheben Klicken Sie auf Zuweisung aufheben, um ein Objekt zu entfernen, das bereits als Anlage zugewiesen wurde.
Entfernen Klicken Sie auf Entfernen, um ein Anlagenelement von einem Anlagenarray zu entfernen.
Zeigt alle verfügbaren Antworten für diesen Schritt an. Wählen Sie eine passende Antwort aus der Liste aus, und klicken Sie auf Anwenden. Wenn die Workflowdefinition keine Antworten für diesen Schritt enthält, wird diese Zeile nicht angezeigt.
Zeigt den Kommentar zu diesem Schritt des Workflows an. Bearbeiten Sie zum Ändern der Kommentare diese Angabe und klicken Sie anschließend auf Anwenden.
Klicken Sie auf "Anwenden", um die Änderungen zu speichern.
Klicken Sie auf Abschließen, um diesen Schritt abzuschließen und das Vorgangsobjekt an den nächsten Schritt im Workflow zu übergeben. Vergewissern Sie sich, dass Sie alle in diesem Schritt erforderlichen Eigenschaften ausgefüllt und alle erforderlichen Anlagen hinzugefügt haben, bevor Sie auf Abschließen klicken.
Klicken Sie auf Schließen, um die Seite "Schrittgenehmigung" zu schließen, ohne die von Ihnen vorgenommenen Änderungen zu speichern.
Weitere Informationen finden Sie in Mit Aufgaben arbeiten.