La gestion des enregistrements nécessite quelquefois que l'accès aux documents soit restreint à certains individus disposant du niveau de sécurité adéquat. La mise en oeuvre par IBM InfoSphere Enterprise Records du modèle de données PRO et du modèle de données DoD classifié permet d'attribuer ces niveaux de sécurité, également appelés marquages.
Dans le modèle de données PRO, sélectionnez une Catégorie de sécurité à l'étape de définition de propriétés lorsque vous ajoutez une catégorie ou un dossier et lorsque vous déclarez un enregistrement. Vous pouvez modifier la catégorie de sécurité ultérieurement en modifiant les informations de propriétés de l'entité.
Dans le modèle de données DoD classifié, la classification de sécurité constitue une étape séparée du processus de déclaration. Pour les enregistrements DoD classifié, les utilisateurs sélectionnent un guide de classification de sécurité qui définit les propriétés de classification. Vous pouvez par la suite changer la classification grâce aux actions de mise à niveau, de réduction de version et de déclassification.
Pour plus d'informations sur la déclaration d'enregistrements DoD classifié, reportez-vous aux rubriques suivantes :
Pour plus d'informations sur la création de guides de classification, reportez-vous à la rubrique Créer et gérer des guides de classification de sécurité.
L'installation PRO est composée des catégories de sécurité suivantes :
L'installation du DoD classifié est composée des classifications de sécurité suivantes :
En ce qui concerne le modèle de données PRO, l'administrateur d'enregistrements se voit attribuer par défaut la catégorie de sécurité Top Secret (et les classifications Secret, Confidentiel et Restreint héritent de ce paramètre), alors que Non classifié est attribué à tous les utilisateurs.
En ce qui concerne le modèle de données DoD classifié, aucun utilisateur n'est attribué aux niveaux de classification Top Secret, Secret et Confidentiel. Les utilisateurs authentifiés sont attribués à Non classifié.