為記錄編目錄

在「目錄記錄」步驟上,選取記錄類別和位置。如果您使用的是範本,則可能會為您提供此資訊,並可能會隱藏該步驟。

如何為記錄編目錄

  1. 按一下「選取類別」以選取或修改類別。
    1. 對於未分類的記錄,請從樹狀目錄中選取類別。如果未展開,請按一下 + 號以開啟物件儲存庫和記錄類別層級;然後按一下適當的類別。將關閉樹狀目錄。
    2. 對於已分類的記錄,請根據需要導覽資料夾結構,直至取得適當的類別,然後按一下「接受
  2. 至少需要一個檔案計劃位置。按一下「選取檔案計劃位置」或「新增」以選取檔案的計劃位置。
    1. 導覽至適當的類別或記錄資料夾。

      附註  您必須明確選取該磁區,才能將記錄宣告至重新開啟的磁區中。

    2. 為每個所需的檔案計劃位置選取勾選框。某些目錄或資料夾可能沒有勾選框(因為它們不允許選取),但是您可以開啟它們以尋找其內部可選的資料夾。
    3. 按一下「新增到選取」,將您的選取新增到「所選檔案計劃位置」清單中。如果您要向回導覽至更高層級以新增其他位置,請在路徑中按一下更高層級。
    4. 當所有適當的位置皆顯示在選項清單中時,請按一下「接受」。
    5. 如果需要,請按一下「新增」並重複步驟 a 到 d 以新增其他檔案計劃位置。
    6. 如果需要,請透過選取「主要」直欄中的其他圓鈕來變更主要安全性母項。
  3. 按「下一步」。