Bruke en oppføringsmal

Bruk avsnittene nedenfor som hjelp til å fullføre en oppføringsmal. Ikke alle avsnittene er gjeldende. Hvilke alternativer som er tilgjengelige i oppføringsmalen, er avhengig av følgende faktorer:

Velge en fil

Velg filen som skal legges til i objektlageret. Velg ett av følgende alternativer:

Du kan legge til filer tilordnet det samme navnet når oppføringsmalen du bruker, er konfigurert med denne funksjonen. Snakk med den som laget oppføringsmalen, for å bekrefte at den er konfigurert.

Velge en mappe

Velg mappen du vil legge objektet i. Definisjonen av oppføringsmalen kan begrense mappene du kan velge. I så fall er deler av banen deaktivert.

Egenskaper

Rediger egenskapsverdiene og alternativene etter behov. Egenskaper med en stjerne må fylles ut. Noen egenskaper kan være skrivebeskyttet, noen kan redigeres, og noen vises kanskje ikke i det hele tatt.

Sammensatt dokument

Angi om dokumentet du legger til, skal være et sammensatt dokument. Dokumentet du legger til, henvises til som det overordnede dokumentet. Klikk på Add Child for å legge til dokumenter som skal knyttes til det overordnede dokumentet. Klikk på Vis for å vise dokumentene som er tilknyttet det overordnede dokumentet.

Alternativer

Angi om objektet skal legges til som en hovedversjon. Du finner mer informasjon om dokumentversjoner under Om versjonskontroll.

Sikkerhet

Angi sikkerhetsinnstillingene for det nye objektet.

Slik legger du til brukere eller grupper i standardlisten

  1. Klikk på Add New.
  2. Velg domenet fra listen Velg i.
  3. Velg alternativet Brukere eller alternativet Grupper for å begrense listen med navn som kan legges til.
  4. Skriv inn ett eller flere tegn for å angi begynnelsen på navnene det skal søkes etter. Hvis du for eksempel vil finne brukere med navnet aalberto og amoss, skriver du inn a. Alle brukernavn som begynner på "a", vises i resultatlisten. Du kan begrense søket ved å skrive inn flere tegn. Eksempelvis vil aal gi resultatene aalberto og aallen, men ikke alemon eller amoss.
  5. Klikk på Søk. Samsvarende navn vises etter kort tid.

Slik endrer du tilgangsrettigheter for en bestemt bruker eller gruppe

  1. Klikk på bruker- eller gruppenavnet i kolonnen Tittel.
  2. Velg eller fjern avmerkingen i boksene for å tillate eller fornekte hvert tillatelsesnivå som ønsket. Du finner mer informasjon under Administrere sikkerhet.