레코드 유형은 레코드 간의 공통 특징을 기반으로 하는 레코드의 카테고리화입니다. 레코드 카테고리 또는 레코드 폴더에 있는 레코드의 그룹이 현재 레코드 카테고리 또는 레코드 폴더와 연결된 처리 스케줄과 다른 처리 스케줄을 가져야 할 때 레코드 유형을 사용합니다. 예를 들어, 회계 또는 임금 대장 용도로 직원 레코드 파일을 12년 동안 보관해야 할 수 있습니다. 그러나 7년 동안만 보존해야 하는 실적 평가 레코드에 대해서는 다른 처리 스케줄로 레코드 유형을 작성할 수 있습니다. 실적 평가 레코드를 이 레코드 유형과 연관시켜 평가 레코드가 직원 레코드 파일 전에 폐기되도록 할 수 있습니다. 처리 스케줄이 레코드와 연관되는 방식에 대한 자세한 내용은 처리 스케줄 상속을 참조하십시오. 레코드 유형을 기준으로 레코드를 검색하고 불러올 수 있습니다.
레코드 유형은 다음과 같은 방식으로 레코드에 적용될 수 있습니다.
클래스에 대한 기본 레코드 유형을 구성하지만 선언 시 레코드 유형 메타데이터를 표시하지 않으면 항상 클래스에 대한 기본 레코드 유형이 사용됩니다(사용자는 레코드 유형이 사용 중임을 모르며, 레코드 클래스와 레코드 유형을 모두 선택할 필요가 없음). 또는 기본값을 구성하지만 사용자에게 다른 레코드 유형을 선택하는 옵션을 제공하거나 간단히 사용자에게 기본값을 구성하지 않고 레코드 유형을 선택하는 옵션을 제공할 수 있습니다.