Erfassungsvorlagen konfigurieren
Ein Workplace XT-Benutzer mit Administratorrechten kann eine Erfassungsvorlage über die WebDAV-Option in den Workplace XT-Sitevorgaben einem bestimmten Workplace XT-Ordner zuordnen. Wenn die Erfassungsvorlage einem Workflow zugeordnet ist, wird der Workflow gestartet, sobald der Benutzer dem Ordner über einen WebDAV-Client ein Dokument hinzufügt.
Einem bestimmten Ordner kann nur eine Erfassungsvorlage zugeordnet werden. Jedoch kann eine bestimmte Erfassungsvorlage mehreren Ordnern zugeordnet werden.
So fügen Sie einen neuen Ordner in Workplace XT hinzu:
- Melden Sie sich an Workplace XT an.
- Wählen Sie einen Objektspeichernamen für den Ordner aus.
- Falls erforderlich, navigieren Sie durch die Ordner, um den entsprechenden Speicherort für den neuen Ordner auszuwählen.
- Klicken Sie auf Ordner hinzufügen und führen Sie die entsprechenden Schritte im Assistenten zum Hinzufügen von Ordnern aus. Klicken Sie auf Hilfe, wenn Sie Erklärungen zu den Schritten im Assistenten benötigen.
So ordnen Sie Erfassungsvorlagen einem Ordner zu:
- Melden Sie sich an Workplace XT als Benutzer an, der Mitglied der Zugriffsrolle für Application Engine-Administratoren ist.
- Gehen Sie zu Verwaltungswerkzeuge und wählen Sitevorgaben aus.
- Wählen Sie WebDAV-Vorgaben > Allgemein aus.
- Klicken Sie auf Neuen Ordner auswählen und anschließend auf den Ordner, der für den Link verwendet wird.
- Klicken Sie auf Erfassungsvorlage und wählen anschließend die Erfassungsvorlage aus, die verwendet werden soll. Klicken Sie auf Anwenden.
- Klicken Sie auf Beenden.
So löschen Sie eine Erfassungsvorlagenzuordnung:
- Melden Sie sich an Workplace XT als Benutzer an, der Mitglied der Zugriffsrolle für Application Engine-Administratoren ist.
- Gehen Sie zu Verwaltungswerkzeuge und wählen Sitevorgaben aus.
- Klicken Sie auf WebDAV-Vorgaben > Allgemein.
- Klicken Sie auf Link löschen.
VORSICHT Es erfolgt keine Bestätigung, wenn diese Option ausgewählt wird.
- Klicken Sie auf Anwenden.
- Klicken Sie auf Beenden.