Associar uma agenda de disposição a uma entidade

Os usuários autorizados (Gerente de registros, Administrador de registros, ou Revisor no padrão Pro; Gerente de registros ou Administrador de registros no DoD ou Base) podem associar uma agenda de disposição a uma categoria de registro ou a uma pasta de registros a qualquer momento.Os contêineres filhos herdam a agenda de disposição como abaixo descrito.

Propagação da agenda de disposição

Quando você associa uma agenda de disposição após criar a categoria ou pasta, pode propagar a agenda para os contêineres filhos nas seguintes formas:

Associar uma agenda de disposição a uma categoria de registro ou a uma pasta de registros

Você pode associar uma agenda de disposição a uma categoria de registro ou uma pasta de registro a qualquer momento da criação ou mais tarde.Os procedimentos para associar uma agenda de disposição no momento da criação estão incluídos no tópico sobre como adicionar o contêiner.Para categorias de registro, consulte a Etapa 2: Configurar Disposição. Para pastas de registros, consulte a Etapa 3: Configurar Disposição. Use o procedimento a seguir para atribuir uma agenda de disposição pela primeira vez após a criação.Consulte Alterar a agenda de disposição associado a uma entidade para alterar uma agenda existente.

Para associar um planejamento de disposição mais tarde 

  1. Navegue para o contêiner cuja agenda de disposição você deseja atribuir e clique no ícone Obter informações.
  2. Clique em Disposição no painel esquerdo.
  3. Clique em Procurar agenda para selecionar uma agenda de disposição.
  4. A página Selecionar agenda de disposição é exibida com uma lista de agendas de disposição.Clique em Selecionar abaixo do nome de uma agenda.
  5. Após selecionar uma agenda de disposição, aparece um novo menu suspenso.Selecione a opção apropriada para indicar como deseja propagar a nova agenda de disposição a contêineres filhos.Consulte Propagação da agenda de disposição acima.
  6. Se desejar, insira as informações de Autoridade de disposição, como exigido pelas regras de conformidade de sua empresa.

    NOTA   Por padrão, a autoridade de disposição especificada para o planejamento de disposição selecionado será automaticamente designada como a autoridade de disposição para o contêiner. Se uma autoridade de disposição não for definida para a agenda selecionada, a autoridade de disposição que você definir para o contêiner será aplicável.Se uma autoridade de disposição foi definida quando o contêiner foi criado, mas nenhuma agenda de disposição foi atribuída, a autoridade de disposição da agenda irá substituir a autoridade de disposição definida anteriormente.

  7. Clique em Aplicar para salvar as modificações.
  8. Clique em Sair para fechar a página.

NOTA  Registros associados a um tipo de registro podem ter um planejamento de disposição diferente do planejamento do contêiner pai. A agenda de disposição associada ao tipo de registro tem precedência sobre a agenda do contêiner.No entanto, quando você executa uma varredura, uma mensagem de conflito de disposição é registrada no arquivo de registro de varredura, se a agenda associada ao contêiner pai tiver um período de retenção de corte mais curto do que a agenda associada ao tipo de registro.