Trabajar con plantillas de búsqueda

Las plantillas de búsqueda están disponibles desde una página Buscar. Haga clic en Utilizar plantilla de búsqueda para acceder a una plantilla de búsqueda desde la vista Buscar. En la vista Examinar, las plantillas de búsqueda aparecen en sus carpetas junto con otros objetos. Si pulsa en el nombre de la plantilla, ejecutará su búsqueda.

Sólo un administrador con acceso al Diseñador de búsquedas puede crear y modificar los criterios de búsqueda utilizados en las plantillas de búsqueda.

Puede realizar las siguientes tareas antes de ejecutar una búsqueda utilizando plantillas de búsqueda:

NOTA Si una plantilla de búsqueda tiene una condición de propiedad de valor de objeto con la Vista asignada como Editable y el Operador asignado como "Es igual a" (=), podrá seleccionar un objeto para la propiedad de valor de objeto. Si no selecciona un valor, se descarta la condición al ejecutar la plantilla de búsqueda.

También tiene la opción de marcar una plantilla de búsqueda y hacer clic en Obtener información para acceder a las propiedades de la plantilla de búsqueda que utiliza. Además, puede agregar plantillas de búsqueda a su lista personal de accesos directos. Consulte Agregar a accesos directos.

Si quiere acceder a la búsqueda simple, haga clic en Utilizar búsqueda simple desde las plantillas de búsqueda.

Especificar la plantilla de búsqueda para utilizar

En cualquier momento puede cambiar la plantilla de búsqueda que quiera utilizar. Pulse en el vínculo Cambiar plantilla de búsqueda , aparecerá una nueva página con los almacenes de objetos organizados en vista de árbol en la que puede localizar otra plantilla de búsqueda.

Además, también puede establecer una vista de búsqueda predeterminada para un determinado almacén de objetos. Los valores por defecto que especifique ignorarán las preferencias del usuario para la Vista de búsqueda predeterminada y se convierten en la vista de búsqueda predeterminada para ese almacén de objetos específico. Haga clic en Definir como predeterminado para seleccionar un almacén de objetos.

Resultados de búsqueda

Los resultados de búsqueda aparecen en una lista de Elementos encontrados. Utilice los menús desplegables Ver y Mostrar elementos para cambiar la muestra en pantalla de los resultados. El menú Vista determina si los resultados se muestran en vista Detallada o Revista. El menú Mostrar elementos determina el número de elementos que aparecen en la página.

Utilice el menú Acciones para ver una lista de las acciones que se pueden realizar en los elementos seleccionados.

Para ejecutar una plantilla de búsqueda

  1. Localice una plantilla de búsqueda haciendo una de estas acciones:
  2. Revise los criterios de búsqueda. Aparecerá un asterisco de color rojo, el icono Requerido, por delante de los criterios que necesitan una entrada.
  3. Haga sus propias entradas para los valores de propiedad a los que pueda acceder y modificar.
  4. Si es necesario, cambie el valor de Máx. resultados y pulse en Seleccionar carpeta si quiere especificar otra carpeta en la que buscar.
  5. Para realizar la búsqueda, haga clic en Buscar.
  6. Puede hacer clic en Mostrar criterios de búsqueda o en Ocultar criterios de búsqueda para cambiar la muestra en pantalla de los criterios de búsqueda.
  7. Para restaurar los ajustes predeterminados de cualquier entrada que haya cambiado, haga clic en Restaurar.