Denne preferansen bestemmer brukergruppene som kan opprette eller endre Declare as Record-oppføringsmaler. I tillegg fjerner denne preferansen trinnet Declare as Record når du forfatter en dokumentoppføringsmal. Brukere som ikke har tilgang til innstillingen, kan ikke opprette eller endre en Declare as Record-oppføringsmal, og ser ikke trinnet Declare as Record når de oppretter en dokumentoppføringsmal. Du finner mer informasjon om tilgangsroller i Preferanser for tilgangsroller.
I Workplace lager du denne malen på Forfatter-siden Advanced ved hjelp av alternativet Add Entry Template.
MERK Oppføringsmaltypen Declare as Record kan bare velges når den valgfrie InfoSphere Enterprise Records er installert, og du har aktivert poststyring i stedspreferansen Records Management installert.
Slik definerer du tilgangsroller for Tilgang for postoppføringsmal for Forfatter
Slik fjerner du en tilgangsrolle fra Tilgang for postoppføringsmal for Forfatter