添加文件夹

可将文件夹添加到对象库以包含文档和其他文件夹。您可以直接从 Workplace XT 或从使用 Application Integration 或 Integration for Microsoft Office 集成的 Microsoft® Outlook 与 Microsoft® Office 应用程序添加文件夹。

在 Workplace XT 中,使用“添加文件夹”或“使用模板添加文件夹”操作,指定要添加到对象库的文件夹,然后指定那些定义有关文件夹的信息的属性。“添加文件夹”操作使您可以系统地添加有关文件夹的信息。或者,您或管理员可以设计条目模板并提供可以简化添加新文件夹过程的缺省信息。例如,如果使用“使用模板添加文件夹”操作,那么可以使用自动指定特定文件夹类的条目模板。您可以使用工具栏操作按钮和弹出菜单中可用的工具来管理新文件夹。

在集成的 Office 应用程序与 Outlook 中,将文件夹添加到对象库。每个应用程序均提供用于添加文件夹的菜单选项或命令。

添加向导

您的站点管理员通过设置“制作页面显示”站点首选项确定您添加文件夹时可使用的操作。根据站点首选项设置,您可能有两个选项(“添加文件夹”和“高级添加文件夹”)或只有一个选项(“添加文件夹”)。高级操作(如果可用)会显示在工具栏或弹出菜单中的“更多操作”选项下。

指定属性

属性将定义有关您要添加的文件夹的信息,例如文件夹在对象库中的位置和已指定到文件夹的类值。文件夹的类可以控制指定到文件夹的属性。

根据“制作页面显示”站点首选项和您选择的操作,您可以通过展开安全性部分来修改要添加的文件夹的安全性访问权和许可权。

启动添加文件夹流程

对于 Workplace XT

对于集成的 Office 应用程序