Åpne et dokument med Microsoft Office-applikasjoner og Outlook

Du kan åpne et dokument ved å dobbeltklikke på filnavnet. I tillegg, dersom Microsoft® Office-applikasjonen eller Outlook er integrert med Workplace ved hjelp av Application Integration, kan du åpne et dokument fra inni disse applikasjonene ved hjelp av forskjellige prosedyrer som for eksempel utsjekking av et dokument fra et objektlager eller ved å velge et dokument i listen over favoritter eller utsjekkingslister.

Office-applikasjon

Du kan åpne et dokument i en Office-applikasjon som er integrert med Workplace, ved hjelp av Application Integration med en hvilken som helst av følgende handlinger:

Outlook

Fra Outlook kan du åpne et dokument ved å bla gjennom etter det. Du kan også åpne bestemte dokumentversjoner. Du kan bli bedt om å legge til en e-postmelding når du sender det, hvor du legger til meldingen i et objektlager etter at du sender e-posten. Outlook-elementet kan også automatisk bli slettet fra systemet etter at e-posten er lagt til, noe som bestemmes av enstedspreferanse for Application Integration.

Vurderinger ved arbeid med Office-applikasjoner og Outlook

Filtyper

Filtyper defineres i stedspreferanser. Stedspreferansene bestemmer filtypen som vises i Workplace etter at du åpner eller setter inn et dokument fra Outlook. De garanterer også at bestemte filtyper gjenkjennes og vises riktig i Workplace etter at du legger til et dokument fra en integrert applikasjon.

Enkelte filtyper som for eksempel EXE- og WAV-filer, åpnes kanskje ikke på riktig måte i en Office-applikasjon. Hvis du vil vise disse filene på riktig måte, velger du alternativet Lagre som kopi, lagrer filen lokalt og åpner deretter filen i den opprinnelige applikasjonen. I tillegg kan mappeegenskaper som for eksempel Mappenavn og Sikkerhet redigeres ved åpning av et dokument, men ikke når et dokument legges til.

Åpne dokumenter

  1. Dobbeltklikk på filnavnet til dokumentet du vil åpne. Alternativt kan du se etter menyen FileNet P8 i en Office-applikasjon eller Outlook.
  2. Velg ett av følgende alternativer, avhengig av applikasjon:
    Office-applikasjoner Outlook
    Klikk på Åpne dokument og utfør deretter én av følgende handlinger:
    • Klikk på Velg element og finn objektlageret og mappen som dokumentet er lagret i. Se Velge objekt for mer informasjon om valg av passende oppgavere ved åpning av et dokument fra en Office-applikasjon.
    • Klikk på Mine utsjekkinger for å vise en liste over dokumenter som for øyeblikket er sjekket ut til deg. Velg et dokument som skal åpnes. Se Mine utsjekkinger for mer informasjon om dette alternativet.
    Klikk på Åpne fra menyen FileNet P8.

    Klikk Velg element og finn objektlageret og mappen som dokumentet er lagret i.

    Se Velge objekt for mer informasjon om valg av passende oppgavere ved åpning av et dokument.