Uso delle schede di IBM InfoSphere Enterprise Records

Nell'applicazione IBM InfoSphere Enterprise Records sono disponibili sei schede. Ciascuna di queste schede consente di aprire una pagina attraverso la quale è possibile eseguire varie operazioni per la gestione dei record.

Sfoglia

La scheda Sfoglia contiene un pannello principale dove sono elencate le entità contenute nell'entità corrente. La colonna visualizzata all'estremità sinistra della scheda contiene caselle di controllo che possono essere utilizzate per selezionare una o più unità da elaborare. Per selezionare o deselezionare tutte le entità elencate, selezionare la casella di controllo nella riga dell'intestazione. A sinistra dei nomi delle entità sono presenti icone aggiuntive. L'icona immediatamente a sinistra del nome dell'entità indica il tipo di entità. Per aprire un'entità, fare clic sul suo nome o sull'icona corrispondente. Per indicare lo stato di un'entità, ad esempio "inattiva" o "in attesa", potrebbero essere visualizzate icone aggiuntive. Per visualizzare un suggerimento che spiega il significato dell'icona, collocare il cursore del mouse sull'icona.

Struttura categorie

Le categorie e le sottocategorie possono essere visualizzate in una struttura ad albero sul lato sinistro del pannello principale. Fare clic su Mostra struttura categorie per visualizzare quest'ultima. All'interno della struttura categorie, è possibile:

Percorso

Sotto le schede, viene visualizzato un percorso che indica la posizione corrente all'interno del piano file. Per passare a un'altra posizione, fare clic su un elemento del percorso. Nel percorso di esempio riportato di seguito, CSPRO è un piano file, Aziendale è una categoria di record in CSPRO e Vantaggi è una sottocategoria o una cartella record nella categoria di record Aziendale.

Percorso: CSPRO > Aziendale > Vantaggi

Facendo clic su un elemento del percorso, si passa al livello corrispondente del piano file.

Tutte le entità dispongono di un'icona Ottieni informazioni (icona informazioni) che consente di visualizzare le relative pagine Informazioni in cui sono presenti i diversi tipi di metadati associati all'entità.

Menu Azioni a più selezioni

Utilizzare il menu Azioni a più selezioni per eseguire contemporaneamente la medesima azione su più di un'entità. In questo modo le entità vengono aggiornate contemporaneamente e nello stesso modo. Questo menu è disponibile con i risultati di ricerca e nella pagina Sfoglia.

Selezionare la casella di controllo di una o più entità, quindi fare clic sul menu Azioni a più selezioni per scegliere un'azione da applicare a tutte le entità selezionate. Il contenuto dell'elenco delle azioni dipende dal numero di entità selezionate e dal loro tipo. Nel menu a discesa vengono visualizzate solo le azioni che possono essere applicate a tutte le entità selezionate. La maggior parte delle procedure descritte nella Guida si riferiscono a più selezioni. Se viene eseguita un'azione su una sola entità, è più semplice fare clic col pulsante destro del mouse sul nome dell'entità e selezionare quindi l'azione dal menu di scelta rapida. È inoltre possibile utilizzare Ottieni informazioni per eseguire azioni sulle pagine Informazioni di un'entità. Ciò è molto comodo quando si esegue più di un'azione o si desidera consultare la pagina Informazioni prima di eseguire un'azione.

Ad esempio, è possibile effettuare selezioni di più record per Copia o Elimina. In questo modo verrà richiamata una procedura guidata per l'azione.

Funzione filtro

I motivi per utilizzare un filtro sono due: ridurre il numero di entità visualizzate in un elenco e visualizzare le entità non in elenco perché il numero massimo di risultati specificato non lo consente. In questo caso viene visualizzato un messaggio che indica la presenza di ulteriori elementi. Notare che vengono visualizzate solo le prime entità trovate dal motore dei contenuti, visualizzate in ordine casuale.

Per usare un filtro, immettere una stringa di testo inclusa nel nome o nell'ID delle entità che si desidera visualizzare, quindi fare clic su Vai. Tutte le entità che non contengono il testo specificato sono rimosse dall'elenco in modo da consentire la visualizzazione di entità diverse che contengono il testo specificato. Fare clic su Reimposta per eliminare il testo dalla casella Filtro, quindi fare clic su Vai per visualizzare un elenco non filtrato.

Il numero di entità visualizzate in un elenco dipende dal valore Numero massimo di risultati per cartelle e oggetti personalizzati specificato nelle preferenze utente di Workplace. Selezionare Ricerca > Oggetti personalizzati per visualizzare e reimpostare questo valore per i record. È necessario che l'amministratore del sito abbia abilitato gli oggetti personalizzati nell'area Impostazioni generali della pagina Generale di Preferenze sito. Poiché alcune entità possono contenere sia record che altri contenitori, è anche possibile specificare un numero massimo di risultati per le cartelle. In questo modo, l'elenco conterrà un numero di elementi pari al numero massimo di cartelle e record. Se il numero massimo di risultati impostato per gli oggetti personalizzati e per le cartelle è pari a 50, verrà visualizzato un massimo di 100 voci, vale a dire 50 record e 50 cartelle.

Ricerca

Selezionare la scheda Ricerca per cercare tipi diversi di entità IBM InfoSphere Enterprise Records sulla base dei criteri di ricerca specificati. Se tutte le entità che si desidera visualizzare si trovano nello stesso contenitore padre, è possibile visualizzare questa entità padre e applicare un filtro. Tuttavia, se le entità si trovano in contenitori padre diversi o se queste entità sono di tipi diversi, l'unico modo per visualizzarle nello stesso elenco è eseguire una ricerca. Ciò potrebbe essere utile per eseguire un'azione su queste entità attraverso il menu Azioni a più selezioni. Per ulteriori informazioni, vedere Ricerca e recupero di entità.

Disposizione

Selezionare la scheda Disposizione per gestire pianificazioni di disposizione, attese e tipi di record.

Per ritornare alla pagina Disposizione principale dopo aver lavorato su uno dei tipi di disposizione, selezionare Disposizione sul percorso oppure fare clic nuovamente sulla scheda Disposizione.

Fisico

La scheda Fisico contiene i link che riguardano specificamente le entità fisiche, ovvero:

Report

Utilizzare la scheda Report per selezionare i tipi di report da utilizzare per ottenere un quadro statistico delle varie attività riguardanti IBM InfoSphere Enterprise Records. A tale scopo, selezionare un tipo di report, immettere i criteri di input e infine visualizzare il report generato. Per ulteriori informazioni, vedere Creazione di report.

Configura

La scheda Configura contiene link che possono essere utilizzati per creare e gestire i seguenti elementi: