Usar una plantilla de entrada

Las siguientes secciones le ayudarán a completar una plantilla de entrada. No todas las secciones son aplicables; las opciones disponibles en una plantilla de entrada varían en función de los siguientes factores:

Seleccionar un archivo

Seleccione el archivo que va a agregar al almacén de objetos. Seleccione una de las opciones siguientes:

Puede añadir archivos asignados al mismo nombre, cuando la plantilla de entrada que utilice se configure con esta característica. Consulte con el diseñador para confirmar que se ha configurado la plantilla de entrada.

Seleccionar una carpeta

Seleccione la carpeta en la que desea agregar el objeto. Es posible que la definición de la plantilla de entrada limite las carpetas que puede seleccionar; en ese caso, algunos fragmentos de la ruta estarán deshabilitados.

Propiedades de

Edite los valores de las propiedades y las opciones según sea necesario. Las propiedades marcadas con un asterisco son obligatorias. Algunas propiedades serán de sólo lectura, otras se podrán editar y es posible que otras ni siquiera se muestren.

Documento compuesto

Indica si el documento que se está agregando será un documento compuesto. El documento que está agregando actualmente se denomina documento principal. Haga clic en Agregar secundario para agregar documentos que se asociarán al documento principal. Haga clic en Mostrar para ver los documentos asociados al documento principal.

Opciones

Indica si desea agregar el objeto como una versión mayor. Para obtener más información sobre las versiones de un documento, consulte Acerca de versiones de documento.

Seguridad de

Especifique la configuración de seguridad del nuevo objeto.

Para agregar usuarios o grupos a la lista predeterminada.

  1. Haga clic en Agregar nuevo.
  2. Seleccione el dominio en la lista Seleccionar en.
  3. Seleccione la opción Usuarios o la opción Grupos para refinar la lista de nombres que se pueden añadir.
  4. Escriba uno o varios caracteres del principio de los nombres que desea buscar. Por ejemplo, para localizar a los usuarios que se llaman aalberto y amoss, escriba a. Se devuelven todos los nombres de usuario que comiencen por "a". Para reducir la búsqueda, puede introducir más caracteres. Por ejemplo, aal devuelve aalberto y aallen, pero no alemon ni amoss.
  5. Haga clic en Buscar. Después de un momento, aparecen los nombres coincidentes.

Para cambiar los derechos de acceso de un usuario o grupo específico.

  1. Haga clic en el nombre de usuario o de grupo en la columna Título.
  2. Active o desactive las casillas de verificación Permitir y Denegar de cada nivel de permisos según sea necesario. Para obtener más información, consulte Administración de la seguridad.