两步转移会将实体导出到指定目标,并为每个实体和工作流每个步骤的状态生成包括有关导出成功或失败的信息的抄录文件。查看抄录文件后,您可以选择继续工作流的下一阶段或拒绝进行导出阶段的操作并将实体返回处理截止阶段。如果您选择“继续下一阶段”选项,那么系统将销毁该实体并生成工作流抄录步骤。同时还会附加删除后生成的抄录文件。如果您选择拒绝转移实体,该实体将恢复回截止阶段,且工作流将发送一条包括拒绝转移原因的消息。
当您启动处理时,两步转移工作流将会启动。第一步是核准。获得核准的实体将移动到导出抄录步骤,您可以在该步骤中指出成功导出的记录并核准销毁这些记录。
有关如何完成此工作流的一般信息,请参阅使用处理工作流。
如何核准或拒绝转移实体
指定导出详细信息并完成工作流后,要将数据转移到指定位置。系统将在新抄录工作项中生成并引用抄录文件,该工作项需要一个在转移后完全销毁的响应。
如何完成两步转移工作流
如果您选择“已成功导出。立即销毁”,工作流将继续进行“销毁”阶段的操作并从系统中删除导出的实体。您可以打开该工作流步骤以访问销毁抄录。
如果您选择“拒绝转移”选项,系统会将实体移回工作流的“截止”阶段,并取消“导出”阶段操作。您需要再次对实体启动处理以执行两步转移工作流的“导出”和“销毁”阶段操作。
如果您选择“选择响应”选项,那么工作流不会对实体执行任何操作。