选择项页面
“选择项目页面”用户首选项可为“搜索”页面(提示您选择项目时打开)定义缺省搜索条件。
注意:每个设置组旁边的信息图标
表示这些设置仅在 Workplace XT 二级页面中使用。
常规设置
常规设置可为“搜索”页面(提示您选择对象时打开)定义缺省搜索条件。您可以设置“显示”和“内容包含设置”值。
- “关联级别”将确定搜索结果是否按照首先列出的包含最匹配字的文档进行排序。要排列结果,请选择“打开”。
注意:必须在对象库中启用关键字搜索。
- “搜索范围”可确定搜索中使用的词条必须彼此相邻显示,还是可在已搜索文本中的任意位置显示。如果词条彼此之间的距离不得超过一定字数,请选择“接近”。“接近”运算符可以用于搜索“搜索”中的单个词条。如果词条可以显示在已搜索文本中的任意位置,请选择“Any”。
注意:必须在对象库中启用关键字搜索。
- “范围”可确定 Near 运算符的字数。
注意:必须在对象库中启用关键字搜索。
文档设置可为“搜索”页面(提示您选择对象时打开)中您访问的所有文档和表单搜索定义基本搜索条件。您选择对象库后,系统将显示“常规设置”和“属性条件设置”。随后您可以在以下字段中输入值:
- “缺省过滤类”可确定用于搜索的文档子类。缺省情况下,除非您指定特定的类,否则将搜索所有文档类。指定类意味着完成搜索后仅显示已分配至特定类的项。单击“选择类”从“选择过滤器类”页面中选择特定类。单击“清除类”以移除选择的类。
- “包含子类”确定搜索是否应该包括为“缺省过滤器类”选择的类的子类。要包括子类,请选中复选框。
- “显示过滤类”可确定是否在“搜索”页面(提示您选择对象时打开)中显示“按类过滤”条件字段。选项是“显示”(用于显示“按类过滤”字段)或“隐藏”(用于隐藏此字段)。
- “显示版本选项”将确定是否在“搜索”页面中显示“版本选项”条件字段。选项是“显示”(用于显示“版本选项”字段)或“隐藏”(用于隐藏此字段)。
- “版本选项”可确定在搜索结果中返回哪个版本的文档。根据您的选择,完成搜索后将显示“已发布版本”、“当前版本”或“所有版本”。如果您指定了文件夹级别的搜索,那么将始终使用“存档版本”选项。“存档版本”是在您要搜索的文件夹中最先归档的文档的版本。
- “显示内容包含”可确定是否在“搜索”页面中显示“内容包含”条件字段,以便您搜索文档中的特定单词、词组或短语。选项为“显示”时可显示“内容包含”字段,而为“隐藏”可隐藏此字段。注意:要使用此功能,必须为对象库启用搜索索引功能。
- “库”视图中的“显示摘要”可确定是否在搜索结果的“库”视图中显示每个搜索结果的摘要描述。选择此选项以查看摘要。
- “AND/OR 内容条件”可确定将 AND 还是 OR 运算符与“搜索”页面(在提示您选择对象时打开)中的“内容包含”条件字段配合使用。
- “最大结果数”确定搜索结果中显示的最大项数。
- “属性条件设置”可确定“搜索”页面中显示的属性和运算符条件。可选择多达五个属性及其各自的运算符,并为每个属性指定 AND 或 OR 连接运算符。您可以选择用来对结果进行排序的属性。有关如何设置“搜索”页面中显示的属性和运算符条件的更多信息,请参阅属性条件设置。
文件夹设置可为“搜索”页面(提示您选择对象时打开)中您访问的所有文件夹搜索定义基本搜索条件。您选择对象库后,系统将显示“常规设置”和“属性条件设置”。随后您可以在以下字段中输入值:
- “缺省过滤类”可确定用于搜索的文件夹的子类。在缺省情况下,除非指定特定的类,否则将搜索所有文件夹类。指定类意味着完成搜索后仅显示已分配至特定类的项。单击“选择类”从“选择过滤器类”页面中选择特定类。单击“清除类”以移除选择的类。
- “包含子类”可确定搜索是否应该包括为“缺省过滤类”所选类的子类。要包括子类,请选中复选框。
- “显示过滤器类”确定是否在“搜索”页面中显示“按类过滤”条件字段。选项是“显示”(用于显示“按类过滤”字段)或“隐藏”(用于隐藏此字段)。
- “最大结果数”确定搜索结果中显示的最大项数。
- “属性条件设置”将确定显示在“搜索”页面中的属性和运算符条件。可选择多达五个属性及其各自的运算符,并为每个属性指定 AND 或 OR 连接运算符。您可以选择用来对结果进行排序的属性。有关如何设置“搜索”页面中显示的属性和运算符条件的更多信息,请参阅属性条件设置。
属性条件设置 
您可以将 AND
和 OR
运算符与每个属性配合使用以构建搜索表达式。仅当所有值都匹配时,AND
运算符才会返回结果。当一个或多个属性值匹配时,OR
运算符将返回结果。
如果您要搜索同一个属性的多个值,那么必须多次列出该属性以选择值。例如,您可能有名为 Breeds 的多值属性。要搜索 Collie 或 Poodle,请选择类似于以下的条件:
Breeds = Collie OR
Breeds = Poodle
搜索将按照列出的顺序计算属性值,每次一行,并将跳过所有没有值的属性。如果您指定了三个或更多属性,那么所有已使用 AND 的属性将首先作为一组计算。如果在两个已使用 AND 的属性组之间使用 OR,那么第一个已使用 AND 的属性组的结果将添加到第二个已使用 AND 的属性组。例如,一个搜索由属性 A 和属性 B 或属性 C 和属性 D 组成,首先计算得出属性 A 和属性 B 的结果,然后加上属性 C 和属性 D 计算所得结果。
以下示例可计算出不同结果。
Property 1 = Report OR
Property 2 = OR
Property 3 = AND
Property 4 not = cat |
计算结果为:
Property 1 = Report OR Property 4 not= cat |
Property 1 = Report AND
Property 2 = AND
Property 3 = AND
Property 4 not = cat |
计算结果为:
Property 1 = Report AND Property 4 not= cat |
计算属性值之后,将检查搜索选项和内容值。您可以确定是否要按属性 AND
内容进行搜索,或是否要按属性 OR
内容进行搜索。
属性值通配符和搜索运算符
当使用“前缀”、“后缀”和“包含”运算符时,您可以在基于字符串的属性值中使用通配符。
- 使用百分比符号 (%) 来表示零个或多个字符。例如,搜索 IBM FileNet P8%Guide 可以找到标题为 IBM FileNet P8 Troubleshooting Guide 和 IBM FileNet P8 Security Guide 4.0.0 的文档。
注意:如果您在搜索文本的开头使用百分比符号或使用“包含”或“后缀”运算符,那么搜索会通查对象库的整个搜索索引。如果索引很大,那么搜索可能要花很长时间才能返回结果。
- 使用下划线 (_) 来表示单个字符。例如,搜索 r_n 将找到名称中包含 ran 或 run(而非 rain)的文档或文件夹。但是,搜索会自动将下划线视为通配符,因此在搜索文本中您不能将下划线作为字面值使用。例如,搜索所有以 Folder_ 开头的文件夹,将返回 FolderA、Folder_1 及 Folder_2 等结果。