Le preferenze del sito per traccia file determinano il comportamento di default per File Tracker. File Tracker consente di tracciare e gestire la copia locale di un documento sottoposto a check-in e check-out. È possibile configurare File Tracker per eliminare automaticamente la copia locale quando l'utente esegue di nuovo il check-in del documento.
La preferenza Attiva Traccia file determina se la funzione di traccia e gestione di file è abilitata per gli utenti. Se questa opzione è abilitata, la traccia file è disponibile per gli utenti. Tenere presente che la traccia file è integrata in Application Integration e Application Integration BCS; questa impostazione non ha effetto su nessuna delle due applicazioni.
La preferenza Directory documento determina la posizione di default nella workstation locale dell'utente in cui risiedono i file scaricati e in cui vengono cercati i file sottoposti a check-out tracciati.
L'impostazione Percorso qualificato specifica la cartella da utilizzare per il download e il tracciamento del file locale, ad esempio C:\Workplace\TempData. Includere una lettera di unità nel percorso solo se non è stata selezionata l'impostazione Variabile di ambiente/Percorso qualificato per la directory documenti.
Questa impostazione può essere utilizzata insieme a Variabile di ambiente per specificare l'ubicazione dei file scaricati quando gli utenti eseguono il check-out e download dei documenti.
NOTA La cartella specificata deve esistere già nel disco fisso dell'utente finale. In caso contrario, l'utente dovrà individuare il file locale durante l'esecuzione di un'azione con file tracciati.
L'impostazione Elimina copia locale determina se la copia locale del file viene automaticamente eliminata dal computer dell'utente finale durante l'esecuzione delle azioni Aggiungi, Check-in, Salva o Annulla check-out. Le impostazioni valide sono Sì o No, Sola lettura e Modificabile. Se si seleziona Modificabile, l'utente finale può sovrascrivere l'impostazione di default Sì o No. Se si seleziona Sola lettura, viene applicata l'impostazione di default.
L'impostazione Apri file determina il valore di default visualizzato nella casella di controllo Apri file durante l'elaborazione di un documento mediante File Tracker. Le impostazioni valide sono Sì o No (impostazione di default).