暫存區為條件暫存區時,暫存區清理程序可以將處置暫存區放置在實體中,但是您也可以手動放置處置暫存區。暫存區通常會因為訴訟或審核的目的而中斷一般的處理程序。放置在暫存區的實體也無法手動刪除。您可以將暫存區放置在一或多個記錄種類、記錄資料夾、磁區或記錄中。您可以在中斷日期之前,或在中斷日期後的任一階段放置處置暫存區。
只有記錄管理員和記錄管理者可以將暫存區放置在實體中。如果要允許其他使用者放置暫存區,則他們需要具有以下權限。如需相關資訊,請參閱安全。
以下程序將描述如何放置處置暫存區。您必須先將處置暫存區新增到系統,才能完成此程序。
如何放置處置暫存區
在您(或暫存區清理程序)將處置暫存區成功放置在實體中後,「瀏覽」頁面上的實體名稱旁邊將顯示「暫存區」圖示。暫存區圖示看起來如下:。
如果「暫存區」圖示未立即顯示,請按一下路徑中的最後一個鏈結以重新整理瀏覽頁面。
附註 如果您以手動方式,將某個條件暫存區放置在與此暫存區條件相符的實體中,則下一次執行暫存區清理時將重新套用此暫存區,將其設定為僅能由「暫存區清理」來移除的條件暫存區。如果要移除暫存區,您需要從實體的快速功能表中選取「啟動移除暫存區要求」。此暫存區將在下一次執行暫存區清理時移除。