您可以使用文件夹来帮助您组织对象库中的对象。您可以查看和修改这些设置。可以添加文件夹、移动文件夹、删除文件夹以及创建链接(至文件夹)。您也可以通过使用 Application Integration BCS 的集成 Office 应用程序来管理文件夹。
与各个文件夹相关联的信息页面提供了属性、安全性、链接和历史记录信息。
如何显示文件夹的信息页面
右键单击文件夹,然后单击“属性”。您可以执行的操作会显示在信息链接下方或文件夹的弹出菜单中。
注意:在任何给定级别上创建大量文件夹可能会影响系统性能。例如,打开包含大量对象的文件夹可能需要很长时间才能显示页面。
根据您的访问权,您可以为文件夹相关的行为设置以下首选项:
您可以在同一对象库中将文件夹从一个位置移动到另一个位置。
提示:在 Workplace XT 和使用 Application Integration BCS 的集成 Office 应用程序中,可以将文件夹拖动到另一位置。
如何移动文件夹
删除文件夹时,会从对象库中完全移除该文件夹,但文件夹中的对象不会被删除。您仍然可以浏览至已归档至其他文件夹以及已删除文件夹中的对象。但是,只能通过搜索访问未归档到别处的对象。
警告:您无法撤销删除操作,并且管理员也无法恢复已删除的文件夹。
如何删除文件夹
您可以使用链接以组织对象库中的文件夹。您必须首先使用“创建链接”向导创建一个链接,然后将一个对象关联或引用至另一个对象,您才可以链接对象。“创建链接”功能可从对象的信息页面获得。“链接对象”图标表示链接对象。该图标显示在操作菜单上的“创建链接”选项旁边。
有关使用此功能的更多信息,请参阅处理链接对象。