Le classement d'un enregistrement consiste à créer une référence à cet enregistrement en un autre emplacement au sein du même plan de fichiers. L'enregistrement n'est pas dupliqué. Ainsi, au lieu d'en créer une copie, vous créez une référence qui pointe sur l'enregistrement à son emplacement d'origine. Vous pouvez classer un ou plusieurs enregistrements en même temps.
Lors du classement d'un enregistrement, n'oubliez pas les règles suivantes :
Lorsqu'un enregistrement est déclaré dans plus d'un conteneur, vous pouvez spécifier son parent de sécurité lors de la déclaration. Le classement de l'enregistrement dans un dossier différent après la déclaration ne change pas le parent de sécurité tant que le conteneur est maintenu et que l'enregistrement demeure classé dans ce conteneur. Pour afficher le conteneur parent de sécurité, sélectionnez la page d'informations Dossiers de classement. Pour plus de détails, reportez-vous à la thématique Classement d'enregistrements de la rubrique Sécurité.
Lorsqu'un enregistrement est classé dans des conteneurs parent avec des plannings d'élimination différents, le lien vers l'enregistrement est affecté par le planning d'élimination de son parent. Ainsi, si l'un des conteneurs parent a une échéance à 5 ans et l'autre une échéance à 2 ans, après deux ans l'enregistrement n'apparaîtra plus que dans le parent avec l'échéance à 5 ans.
Pour classer un ou plusieurs enregistrements :
REMARQUE Pour voir où est classée une entité, sélectionnez la vue Classé dans de ses pages d'information.