Ver o descargar un documento

Es posible descargar una copia de un documento al equipo local. Si desea editar el documento, primero deberá extraerlo antes de poder descargarlo. También puede descargar varios documentos a la vez. Los documentos seleccionados en Workplace se colocan en un solo archivo comprimido que se descargará a su equipo. Si selecciona dos o más documentos multicontenido, sólo se descarga el primer elemento de cada documento.

Si el documento seleccionado tiene más de una versión, podrá descargar la versión actual o una versión concreta de la serie. La acción de descarga siempre descarga la versión concreta del documento especificada en la página de información. Para obtener más información acerca de las versiones de documento, consulte Gestionar versiones de documentos.

Para descargar un documento

  1. Vaya al documento que desee buscándolo o con Examinar.
  2. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre el nombre del documento y seleccione Descargar desde el menú. Si desea seleccionar más de un documento, seleccione las casillas de verificación que se encuentran a la derecha de los objetos que desea archivar. Para seleccionar todos los elementos de la página, seleccione la casilla de verificación a la izquierda de la fila de título del listado de objetos. En el menú de acciones, haga clic en Descargar. Revise la lista de objetos para asegurarse de haber seleccionado los objetos deseados.

    NOTA   En Workplace, si va a descargar varios documentos, revise la lista de documentos para asegurarse de que ha seleccionado los documentos correctos. Un asterisco de color rojo junto al nombre de un documento de la lista significa que el documento no tiene contenido y no puede descargarse. Cierre la página y seleccione de nuevo los documentos, sin incluir el documento sin contenido. No puede terminar la descarga si uno o más de los documentos seleccionados no tienen contenido.