Definir o plano de arquivo padrão
As definições de configuração do plano padrão de arquivo estão disponíveis para:
- O aplicativo IBM InfoSphere Enterprise Records - a partir da página Preferências do Site do Workplace > Geral, o Administrador do Sistema pode especificar o planejamento de arquivos que atua como o planejamento de arquivos padrão quando os usuários efetuam logon no aplicativo IBM InfoSphere Enterprise Records.
- Usuários individuais do IBM InfoSphere Enterprise Records - A partir da guia de Configuração do aplicativo IBM InfoSphere Enterprise Records, você pode especificar o planejamento de arquivos padrão que é exibido no aplicativo IBM InfoSphere Enterprise Records para o usuário atualmente registrado. Se precisar trabalhar com um plano de arquivo diferente do que está no momento exibido, use esta definição de configuração para selecionar um outro plano de arquivo. Se definida, esta configuração sobrepõe-se à configuração das Preferências gerais do site.
- Workplace - Na página Preferências do site Workplace > Armazenadores de objetos, o administrador do sistema pode especificar o plano padrão de arquivo a ser usado pelo Workplace para determinar quais informações do plano devem ser exibidas quando um usuário executa tarefas relativas aos registros (como declarar um registro ou criar um modelo de entrada de registro que usa aquele armazenador de objeto).
NOTA Se nem a preferência do usuário nem a preferência do site para o aplicativo IBM InfoSphere Enterprise Records possuir um conjunto de planejamento de arquivos padrão, o sistema procura um FPOS no sistema e usa o primeiro planejamento de arquivos disponível no FPOS como o padrão.
Para definir o plano padrão de arquivo para um usuário
- Selecione a guia Configurar e a seguir clique em Definir plano padrão de arquivo. É exibida uma lista de armazenadores de objetos disponíveis para os quais você definiu a preferência do site Suportar plano de arquivo.
- Clique no armazenamento de objetos que contém o plano de arquivo que deseja definir como o plano padrão de arquivo. O sistema exibe uma lista de planos de arquivos disponíveis no armazenamento de objetos selecionado.
- Clique no plano de arquivo que deseja definir como o plano padrão de arquivo e a seguir clique em Aceitar.
OBSERVAÇÃO O plano de arquivo padrão atual é exibido acima do link Definir Plano de Arquivo Padrão na guia Configurar. Clique em Redefinir o plano de arquivo padrão para
limpar a preferência do usuário para o plano de arquivo padrão.
Para definir o planejamento de arquivos padrão para o aplicativo IBM InfoSphere Enterprise Records
- Inicie o Workplace e efetue o login como um membro de grupo de administradores do Application Engine.
- Selecione a guia Admin e clique em Preferências do site.
- Na tela Informações gerais, navegue para baixo para a seção Gerenciamento de registros e clique em Plano de arquivo padrão. O sistema exibe uma lista de armazenadores de objetos disponíveis para os quais você definiu a preferência do site Suportar plano de arquivo.
- Selecione o armazenamento de objetos que contém o plano de arquivo que deseja definir como o plano de arquivo padrão.
- Selecione um plano de arquivo na lista de planos de arquivos disponíveis.
- Clique em Aceitar para selecionar o plano de arquivo como o padrão, ou clique em Fechar para sair.
- Clique em Aplicar para salvar as alterações.
- Clique em Sair
Para definir o plano de arquivo padrão para o Workplace
- Inicie o Workplace e efetue o login como um membro de grupo de administradores do Application Engine.
- Selecione a guia Admin e clique em Preferências do site.
- Selecione a página Armazenadores de objetos para exibir uma lista de armazenadores de objetos disponíveis para os quais você definiu a preferência do site Suportar plano de arquivo.
- Selecione o armazenamento de objetos que contém o plano de arquivo que deseja definir como o plano de arquivo padrão.
- Navegue para baixo para a seção Gerenciamento de registros e clique em Plano de arquivo padrão.
- Selecione um plano de arquivo na lista de planos de arquivos disponíveis.
- Clique em Aceitar para selecionar o plano de arquivo como o padrão, ou clique em Fechar para sair.
- Clique em Aplicar para salvar as alterações.
- Clique em Sair