Zum Deklarieren von physischen Schriftstücken in IBM InfoSphere Enterprise Records können Sie entsprechende Erfassungsvorlagen erstellen. Standardmäßig enthält IBM InfoSphere Enterprise Records die entsprechende Vorlage zum Deklarieren von physischen Schriftstücken, um Ihnen diesen Vorgang zu erleichtern. Diese Vorlage kann vordefinierte Aktenklassen, Aktenklassifizierungen und Eigenschaften enthalten, und einige der Assistentenseiten können zur schnelleren Bearbeitung ausgeblendet werden. IBM InfoSphere Enterprise Records unterstützt mehrere Erfassungsvorlagen. Beim Deklarieren einer phsysischen Akte können Sie eine Vorlage aus der Liste auswählen.
Verwenden Sie die Workplace-Anwendung, um Erfassungsvorlagen für die Deklaration von Akten zu erstellen. Der Assistent zum Hinzufügen von Erfassungsvorlagen führt Sie schrittweise durch die Erstellung einer Erfassungsvorlage. Sie müssen Zugriff auf die Erweiterten Werkzeuge auf der Seite "Autor" haben, um Erfassungsvorlagen erstellen zu können. Ausführlichere Informationen finden Sie unter Der Erfassungsvorlagen-Designer und Erfassungsvorlagen zum Deklarieren von Akten in der Hilfe zum Erfassungsvorlagen-Designer.
So starten Sie den Assistenten zum Erfassungsvorlagen-Designer