選取使用者或群組

在建立、修改或搜尋實體時,如果按一下「選取使用者」鏈結,系統將顯示「選取使用者」或「選取使用者/群組」頁面。例如,建立記錄種類時,您需要為「檢閱人員」屬性選取使用者。按一下與「檢閱人員」屬性一起顯示的「選取使用者」鏈結,然後選取一個使用者作為該種類的檢閱人員。進行搜尋時,如果您要使用「建立者」屬性,則需要選取一位使用者。設定實體的安全時,您可以將使用者或群組新增到安全設定檔。

選取使用者或群組

  1. 按一下安全頁面中的「選取使用者」鏈結或「新增新項」按鈕後,核取「選取範圍」欄位。如有必要,從下拉清單中選取相應的網域。
  2. 如果適用,請選取「使用者」或「群組」圓鈕。
  3. 在「開頭為」文字框中,輸入使用者或群組名稱開頭的幾個字元,然後按一下「搜尋」。

    附註 如果相符名稱的數量多於顯示的預設數量,則不會顯示所有相符項。輸入多幾個字元以限制清單範圍,然後再次按一下「搜尋」。
  4. 從顯示的名稱清單中選取相應的名稱。如果要選取多個名稱,請使用按 Ctrl 再按一下或按 Shift 再按一下。
  5. 按一下「接受」或「套用」。