Durch die Integration von Microsoft® Office-Anwendungen und Outlook mit Workplace mithilfe von Application Integration enthalten die Befehle und Menüs der Anwendung Dokumentverwaltungsoptionen, mit denen Sie schnell Dokumente zu einem Objektspeicher hinzufügen, Dokumente in bzw. aus einem Objektspeicher ein- bzw. auschecken und Kopien Ihrer Arbeit in Office speichern können. In Outlook können Sie Dokumente und Ordner hinzufügen.
Die Anwendung, die Sie für den Zugriff auf Objektspeicher installieren, bestimmt den Speicherort der Befehle und Menüoptionen, die in einer Office-Anwendung oder Outlook verfügbar sind.
Die folgende Tabelle enthält die Befehle und Menüoptionen, die in Office-Anwendungen und Outlook verfügbar sind und mit denen Sie bestimmte Aufgaben durchführen können. Die verfügbaren Befehle oder Optionen unterscheiden sich abhängig von der installierten Anwendung.
Befehl oder Option | Zugehörige Themen und Hinweise |
---|---|
Hinzufügen | Weitere Dokumente finden Sie in Dokument hinzufügen. Weitere Informationen für Ordner finden Sie in Ordner hinzufügen. |
Auschecken abbrechen Auschecken abbrechen |
Siehe Dokument ändern. |
Dokument einchecken Dokument einchecken |
Siehe Dokument ändern. |
Auschecken Dokument auschecken |
Siehe Dokument ändern. |
Eigenschaften löschen | Siehe Einfügevorgänge. |
Informationen abrufen | Siehe Auf Eigenschaftsinformationen zugreifen. |
Hyperlink einfügen | Siehe Hyperlink einfügen. |
Eigenschaft einfügen | Siehe Einfügevorgänge. |
Eigenschaftsseite einfügen | Siehe Einfügevorgänge. |
Abmelden | Siehe Auf FileNet P8 mit integrierten Office-Anwendungen zugreifen. |
Eigene Auscheckvorgänge | Siehe Dokument ändern. |
Aufgaben im eigenen Posteingang | Siehe Vorgangsobjekte anzeigen und auswählen. |
Dokument öffnen | Siehe Dokumente öffnen. |
Eigenschaften aktualisieren | Siehe Einfügen, Aktualisieren und Löschen von Eigenschaften. |
Mit den Menüoptionen von Application Integration können Sie Dokumente schnell hinzufügen und kopieren und Objektspeicherobjekte in eine Outlook-E-Mail-Nachricht oder -Aufgabe einfügen. Zusätzliche Optionen in den Menüs "Datei" und "Einfügen" können ebenfalls in Outlook-Objekten verfügbar sein, beispielsweise eine Kontakt- oder Besprechungsanfrage.
Wenn Sie Word als E-Mail-Editor verwenden und Word über Workplace oder Application Integration integriert ist, werden die entsprechenden Befehle oder Menüoptionen für Word in einer neuen Outlook-Nachricht angezeigt.