Zagonski korak
Stran zagonskega koraka prikazuje zadevo, lastnosti, imena korakov in komentarje, ki so na voljo za delovni tok. Lastnosti vključujejo udeležence, priloge in podatkovna polja. Obstoječe vrednosti lahko spreminjate, ne morete pa dodati več korakov ali lastnosti.
Zadeva
Privzeta vrednost za zadevo izhaja iz definicije delovnega toka. Če je bil delovni tok zagnan iz vnosne predloge, je zadeva ime delovnega toka, ki mu je dodano ime dokumenta. Vrednost lahko spreminjate po potrebi.
Lastnosti
Seznam lastnosti vključuje podatkovna polja, definirana v delovnem toku, in udeležence, definirane za vsak korak. Vrednosti lastnosti uredite tako, da v polja vnesete nove vrednosti ali kliknete ime koraka in izberete udeležence.
Priloge
Razpoložljive priloge so navedene. Če si želite ogledati ali urediti dodeljen objekt za določeno prilogo, kliknite ikono Razširi postavke priloge poleg želene priloge. Primarna priloga je dokument ali postavka, ki je sprožila delovni tok. Ko je prikazan objekt priloge, so na voljo naslednji kontrolniki:
- Dodaj novo doda ogrado priloge za objekt iz shrambe objektov. Priloga je lahko dokument, obrazec, mapa ali objekt po meri.
- Dodaj nov UNC/URL doda ogrado priloge za objekt iz omrežne lokacije pomnilnika, kot je na primer datoteka v mapi v skupni rabi ali zunanje spletno mesto. Priloga je lahko elektronska datoteka ali spletna stran.
- Dodeli dodeli objekt iz shrambe objektov v specifično ogrado priloge. Priloga je lahko dokument, obrazec, mapa ali objekt po meri.
- Dodeli UNC/URL dodeli objekt iz omrežne lokacije pomnilnika, kot je na primer mapa v skupni rabi ali zunanje spletno mesto, v specifično ogrado priloge. Priloga je lahko elektronska datoteka ali spletna stran.
- Oddeli odstrani objekt, ki je trenutno dodeljen specifični ogradi priloge.
Komentarji
Za ta korak lahko dodate besedilni komentar.
Zaženi
Kliknite Zaženi, če želite zagnati delovno postavko za nadaljnjo obdelavo.
Zapri
Kliknite Zapri, če želite zapreti zagonski korak, ne da bi zagnali delovno postavko.
Spreminjanje udeležencev za korak
- Kliknite ime koraka, da odprete stran Izbira udeleženca.
- Poiščite želena imena uporabnikov ali skupin, ki jih želite dodati.
- Izberite možnost Uporabniki ali Skupine, da prečistite seznam razpoložljivih imen.
- Vnesite enega ali več znakov začetka imen, ki jih želite poiskati. Če želite na primer poiskati uporabnike z imenom aalberto in amoss, vnesite a. Vrnjena bodo vsa imena uporabnikov, ki se začnejo z "a". Iskanje lahko omejite tako, da vnesete več znakov. aal bo na primer vrnilo imeni aalberto in aallen, ne pa imen alemon ali amoss.
- Kliknite Iskanje. Po kratki zakasnitvi se prikažejo ujemajoča se imena.
OPOMBA Če je število ujemajočih se imen večje kot privzetek za prikaz, vsi zadetki ne bodo prikazani. Za prikaz dodatnih rezultatov boste morali spremeniti kriterije iskanja in še enkrat klikniti Iskanje.
- Ko ste zadovoljni z rezultati, izberite želena imena s seznama Razpoložljivi udeleženci.
Kliknite ikono Dodaj enega, da dodate ime na seznam Trenutni udeleženci. Lahko kliknete tudi ikono Dodaj vse in tako na seznam dodate vse uporabnike. Če želite izbrati več kot eno ime na seznamu, lahko uporabite kombinacijo Ctrl+klik ali Shift+klik.
- Če je potrebno, ponovite iskanje, da dodate dodatna imena. Če želite na primer dodati uporabnika jsmith in wwilson, boste morali poiskati uporabnike, ki se začnejo z "j", nato pa poiskati še uporabnike, ki se začnejo z "w."
- Če želite odstraniti udeleženca, izberite želeno ime uporabnika s seznama Trenutni udeleženci. Kliknite ikono Odstrani, da odstranite ime s seznama Trenutni udeleženci.
- Kliknite Sprejmi, da shranite spremembe za udeležence.
Spreminjanje priloge
- Če želite prikazati postavko, ki je dodeljena prilogi, kliknite ikono Razširi postavke priloge poleg želene priloge.
- Če je priloga indeksirano polje (skupina objektov), lahko dodate dodatne postavke. Kliknite Dodaj novo ali Dodaj nov UNC/URL, da tej prilogi dodate drugo postavko. Za več informacij glejte temo Ogled in urejanje prilog.
- Kliknite Dodeli ali Dodeli UNC/URL, da postavki priloge dodelite objekt. Za več informacij glejte temo Ogled in urejanje prilog.
- Če želite odstraniti postavko, ki je bila dodeljena kot priloga, kliknite Oddeli pod opisom v prilogi.
Zagon delovne postavke
- Po potrebi spremenite vrednosti lastnosti.
- Po potrebi spremenite udeležence. Glejte zgornji postopek.
- Po potrebi spremenite dodelitve priloge. Glejte zgornji postopek.
- Kliknite Zaženi.