Definir criterios de filtrado de carpetas de objetos personalizados

La configuración de preferencias de usuario de Filtro de carpetas determina los criterios predeterminados que se mostrarán cuando el filtrado de carpetas está activado. Se pueden definir criterios sencillos y avanzados para cada almacén de objetos. Se pueden definir criterios de filtrado distintos para objetos personalizados y documentos. Para utilizar la configuración del Filtro de carpetas, también deberá optar por visualizar los criterios de filtrado de carpetas en Configuración general de la vista General de Preferencias de usuario.

Para definir criterios de filtrado de objetos personalizados:

  1. Desde cualquier página de Workplace, haga clic en Preferencias en la esquina superior derecha.
  2. En la página Preferencias de usuario, haga clic en Filtro de carpetas en la lista de vistas.
  3. Si los objetos personalizados están activados, seleccione Objeto personalizado en la lista de vistas. Si los objetos personalizados no están activados, no se mostrará el vínculo de esta vista y sólo será posible filtrar documentos
  4. Seleccione un almacén de objetos en que realizar la búsqueda.
  5. Seleccione la Configuración de criterios simples apropiada.
    1. Seleccione la propiedad que se utilizará para filtrar los objetos devueltos.
    2. Seleccione un operador.
  6. Seleccione la Configuración de criterios avanzados adecuada. Se pueden utilizar hasta 5 propiedades para filtrar.
    1. Configure los criterios de hasta 5 propiedades.
      1. Seleccione el Nombre de propiedad que desee en la lista desplegable.
      2. Seleccione el Operador que desee para los criterios de propiedades.
      3. Seleccione AND u OR para especificar la relación entre la propiedad actual y la siguiente. Por ejemplo, si tanto la primera como la segunda propiedades deben ser verdaderas, seleccione AND para la primera propiedad.
      4. Seleccione una propiedad con el fin de utilizarla para ordenar los elementos devueltos. Seleccione el botón de opción de la columna Ordenar por de la propiedad correspondiente.
    2. Si fuera preciso, seleccione Clase de filtro predeterminado. Si no selecciona una clase, se utilizará la clase de objeto personalizado base.
      1. Configure Mostrar clase de filtro como Mostrar si desea seleccionar una clase en la página de búsqueda. De lo contrario, basta con seleccionar una clase predeterminada que se utilizará en los pasos siguientes.
      2. Haga clic en Seleccionar clase. Se abrirá la página Seleccionar clase.
      3. Seleccione un nombre de clase, ampliando los elementos del árbol tanto como sea necesario (haciendo clic en el signo +). Al campo se le agregará el nombre de la clase.
      4. Para incluir subclases, seleccione la casilla de verificación Incluir subclases.
      5. Si tiene que quitar la clase seleccionada, haga clic en Borrar clase. Si tiene que seleccionar otra clase, vuelva a hacer clic en Seleccionar clase.
  7. Haga clic en Aplicar para guardar los cambios.
  8. Haga clic en Salir para cerrar la página Preferencias de usuario.