IBM InfoSphere Enterprise Records permite la generación automática de nombres predeterminados para entidades según una pauta de asignación de nombres. Asimismo, se puede configurar un número incremental como sufijo de nombres de volumen.
Una pauta de asignación de nombres especifica reglas que se aplican para generar automáticamente nombres en el momento en que se agregan entidades a un plan de archivos. Las pautas se establecen para categorías de registro y carpetas de registros en determinados niveles del plan de archivos. En el caso de los registros, la pauta se indica en el contenedor superior. Una vez asociada la pauta de asignación de nombres con el plan de archivos, las categorías, las carpetas y los registros nuevos obtienen de forma automática un nombre que coincide con el nombre siguiente disponible para el tipo de entidad y el nivel del plan de archivos. No obstante, el usuario que crea la entidad puede modificar ese nombre predeterminado tanto durante como después del proceso de adición.
Consiste en un número incremental que ejecute de sufijo en el nombre del volumen. Los nombres de volúmenes se generan de forma automática. El nombre de volumen se compone del nombre de la carpeta de registros, más un guión (-), seguido del sufijo de la pauta del volumen. Por ejemplo, si el nombre de una carpeta de registros es RFLegal y el sufijo de la pauta del volumen es 00 (indica cantidad de cifras), el primer nombre del volumen será RFLegal-01. Si el valor incremental es 2, el próximo volumen se denominará RFLegal-03. De manera predeterminada, el valor del sufijo es "00000" y el valor incremental es 1.