Dateitypkategorien (Workplace XT)
Die Sitevorgabe Dateitypkategorien ermöglicht die Steuerung der Anzeige und Hinzufügung eines Dokuments anhand des jeweiligen Dateityps. Die Dateitypkategorien werden von Workplace XT und Application Integration BCS eingesetzt.
- In Workplace XT dienen Dateitypkategorien zur Bestimmung der Erfassungsvorlage, die beim Hinzufügen eines Dokuments zum Objektspeicher verwendet werden soll. Sie können beispielsweise eine Dateitypkategorie für Tabellenkalkulationsdokumente mit allen MIME-Typen eines Tabellenkalkulationsdokuments erstellen und die Kategorie einer speziell für Tabellenkalkulationsdokumente konzipierten Erfassungsvorlage zuweisen. Wenn ein Benutzer ein Tabellenkalkulationsdokument in einen Ordner einfügt, der dieser Vorlage zugewiesen ist, wird die Erfassungsvorlage automatisch verwendet. Weitere Informationen erhalten Sie unter Zuordnen von Erfassungsvorlagen zu Ordnern.
- In Application Integration BCS werden Dateitypenkategorien zum Filtern der Dokumente verwendet, die dem Benutzer bei der Dokumentsuche angezeigt werden. Für zahlreiche gängige Dateitypen sind die Kategorien vordefiniert. Die von Application Integration BCS verwendeten Dateitypkategorien werden in den Sitevorgaben für Office Integration festgelegt.
Verwalten von Dateitypkategorien
Das Verbinden einer Dateitypkategorie mit einem bestimmten Typ von Dokument erfolgt über die Zuweisung von MIME-Typen zu einem beschreibenden Namen für eine Dateitypkategorie.
- Sie können der Kategorie einen beliebigen Namen geben.
- Der MIME-Typ legt fest, in welcher Anwendung Dateien dieses Typs geöffnet werden. Wenn Sie weitere Informationen erhalten möchten, können Sie im Internet nach MIME-Typen suchen, um nach einer Liste mit MIME-Typen und den dazugehörigen Anwendungen und Dateierweiterungen zu suchen.
- Eine Dateitypkategorie ohne definierten MIME-Typ bezieht sich auf Dokumente ohne Inhalt. (Ein Dokument ohne Inhalt stellt üblicherweise ein externes Objekt dar, das zwar nicht elektronisch gespeichert, aber dargestellt und anhand einer Reihe von Eigenschaften überwacht werden kann).
- Der MIME-Typ application/x-filenet-external bezieht sich auf externe Dokumente wie Webadressen.