Gestione delle cartelle

Le cartelle possono essere utilizzate per organizzare gli oggetti negli archivi oggetti. Le impostazioni visualizzate possono essere esaminate e modificate. È possibile aggiungere, spostare, eliminare una cartella e creare un link a una cartella. È possibile gestire cartelle da applicazioni Office integrate anche utilizzando Application Integration BCS.

Proprietà della cartella

Le pagine di informazioni associate alle singole cartelle forniscono informazioni su proprietà, sicurezza, link e cronologia.

Per visualizzare le pagine Informazioni di una cartella

Aprire la cartella e fare clic su Ottieni informazioni nella barra degli strumenti oppure fare clic con il tasto destro del mouse su una cartella elencata nell'area Cartelle e Ricerche, quindi fare clic su Ottieni informazioni > Proprietà o su un'altra pagina di informazioni.

Le azioni che possono essere eseguite vengono visualizzate sotto i link di informazione o nel menu pop-up della cartella.

NOTA  La creazione di un elevato numero di cartelle a qualunque livello può influire sulle prestazioni del sistema. Ad esempio, se si apre una cartella con una grande quantità di oggetti, la visualizzazione della pagina può richiedere molto tempo. L'amministratore del sito determina il numero massimo di cartelle da visualizzare in Workplace. Se il numero delle cartelle è superiore al valore massimo, gli oggetti in eccesso non vengono visualizzati. Verrà visualizzato, invece, un messaggio di avvertenza relativo agli oggetti in eccesso e sarà possibile cercare e richiamare tali oggetti.

Spostamento di una cartella

È possibile spostare una cartella da un'ubicazione all'altra nello stesso archivio oggetti.

Per spostare una cartella

  1. Individuare la cartella da spostare.
  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, quindi fare clic su Sposta.
  3. Individuare e selezionare la cartella in cui spostare la cartella.

Eliminazione di una cartella

Quando si elimina una cartella, questa viene completamente rimossa dall'archivio oggetti, ma gli oggetti contenuti nella cartella non vengono eliminati. È ancora possibile accedere a oggetti che sono stati archiviati in altre cartelle nonché la cartella eliminata. Tuttavia, gli oggetti non archiviati altrove saranno accessibili solo mediante la ricerca.

ATTENZIONE  Non è possibile annullare un'azione di eliminazione e la cartella eliminata non può essere recuperata dall'amministratore.

Per eliminare una cartella

  1. Individuare la cartella da eliminare.
  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, quindi fare clic su Elimina.

Creazione di un link a una cartella

I link possono essere utilizzati per organizzare le cartelle di un archivio oggetti. Per poter collegare oggetti è necessario prima creare un link utilizzando la procedura guidata Crea link, quindi associare o riferire un oggetto all'altro. La funzione Crea link è disponibile dalla pagina di informazioni di un oggetto. L'icona Oggetto link rappresenta un oggetto link e appare accanto all'opzione Crea link su un menu Azione.

Per ulteriori informazioni sull'uso di questa funzione, vedere Uso degli oggetti link.