声明记录时,根据您声明的方式和所使用的记录管理系统的类型,您看到的页面可能稍有不同。如果您系统上的所有对象库都使用符合 DoD(美国国防部)第 4 章认证标准的数据模型,您首先需要选择声明分类记录还是未分类记录(即使您使用的对象库不使用符合 DoD 第 4 章认证标准的数据模型)。如果您选择未分类记录,那么可以选择条目模板。如果您选择分类记录,那么附加步骤使您可以指定分类参数。如果您的系统没有任何符合 DoD 第 4 章认证标准的对象库,您将不会看到分类记录或未分类记录的选项。
在有符合 DoD 第 4 章认证标准的对象库的系统上,选择“声明未分类记录”或“声明分类记录”。
在不使用美国国防部第 4 章认证标准的系统上,您只能看到您单击选择条目模板的链接。
如果您选择了“将版本声明为记录”,那么将有一个您可以从中进行选择的版本列表。没有此列表,您声明的只是您在路径中看到的版本。
如何选择版本
注意:如果您选择一个已声明的版本,那么在您单击“接受”时将收到错误信息。发生这种情况时,请单击错误信息上的“返回”。返回后,将取消选中已声明的版本。您可以在单击“接受”之前通过单击每个版本的“获取信息”图标来了解其是否已声明,或让错误处理为您确定相应版本。
完成所有选择后,请单击“接受”以转至声明过程的下一步骤。您将看到哪些信息取决于选定的模板或向导。如有需要,请单击该屏幕上的“帮助”。