设置搜索缺省值

您可以通过除去元素和设置缺省条件来修改搜索页面的外观。您设置的值将只影响您自己的用户名。在隐藏某些项以使搜索页面更简洁之后,可以通过返回到“用户首选项配置”页面使那些项再次显示。

如何设置搜索缺省值

  1. 在 IBM InfoSphere Enterprise Records 的“搜索”选项卡中,选择实体类型。
  2. 单击“更改”
  3. 设置该实体类型的缺省值。
  4. 设置所有缺省搜索条件完成后,请单击“应用更改”

    下表描述用于设置缺省值的字段。

常规设置

过滤器类 选择“显示”以显示此选项,或者选择“隐藏”以将其从“搜索”页面中除去。
缺省过滤器类 要设置常用的类名,请单击“选择类”,然后从列表中选择类。缺省过滤器类将结果限制为只包括使用此类的实体。通过选中包括子类框,可以同时包括所选类的所有子类中的实体。单击“清除”以除去所有先前选择的类。
最大结果数 输入介于 50 与 5000 之间的值,以便定义“搜索结果”中显示的实体数。当用户运行搜索时,如果“搜索方式”是“静态”,那么他们可以更改此值。对于“动态”搜索方式,“最大结果数”字段不可用。有关搜索方式的详细信息,请参阅以下内容
多值属性

如果要让搜索结果显示多值属性的所有值,请选择“按值查看多值属性”

如果要让搜索结果显示一个链接,以便指向显示了多值属性的值的页面,请选择“按链接查看多值属性”“按链接查看多值属性”选项的性能优于“按值查看多值属性”选项。

例如,电子邮件记录可以包含 CC: 多值属性。要在搜索结果中显示 CC: 的所有值,请选择按值查看多值属性。搜索结果将包含 CC: 列,该列将显示 address1address2address3 等内容。

另外,如果选择“按链接查看多值属性”,那么搜索结果中的 CC: 列将包含指向一个页面的超链接,该页面将显示 CC: 属性值 address1address2address3 等等。

搜索方式

如果搜索结果包含 5000 个以上的实体,并且您需要对结果进行排序,请选择“动态”。“动态”搜索方式将忽略“最大结果数”值,并且实体数可以超出 5000。但是,“动态”搜索方式将导致性能下降。

如果搜索结果未包含 5000 个以上的实体,并且系统性能是主要考虑因素,请选择“静态”

“搜索方式”允许您定制搜索结果的显示行为,例如,单击“名称”列将按字母顺序或逆向字母顺序进行排序。

例如,当搜索结果包含 5000 个以上的实体时,“动态”搜索方式很有用。IBM InfoSphere Enterprise Records 最初按字母顺序显示搜索结果。如果您单击“名称”列,那么“动态”搜索方式将刷新搜索并按逆向字母顺序对结果进行排序,即首先显示以字母 Z 开头的实体名称。相反,在单击“名称”列之后,“静态”搜索方式并不会动态地刷新搜索,而是首先显示以达到实体数限制(5000 或“最大结果数”值)时所在字母开头的实体名称。

内容包含(仅限于记录) 如果未使用内容搜索功能,那么可以通过除去“内容包含”选择器来简化搜索页面。选择“隐藏”以将其从搜索页面中除去。

属性条件设置

“属性条件设置”确定您在搜索中指定的缺省搜索条件。对于标准 IBM InfoSphere Enterprise Records 搜索而言,您可以选择多达 7 个属性条件。

为了提高效率,请选择搜索中最常用的属性条件。您可以选择比常用条件更多的条件,并且只对当前搜索中需要的属性指定值。搜索引擎将忽略您未输入值的属性条件。

属性名 从菜单中选择属性。标有星号的项是 FileNet P8 系统属性。要除去属性,请选择菜单顶部的空白区域。
排序依据 您可以选择一个属性,以便根据该属性对结果进行排序。请单击该属性所在行中的单选按钮。
运算符 对于每种属性类型,选择适当的运算符。您可以在搜索页面中对其进行更改。