Delo z vnosnimi predlogami

Vnosne predloge vam prihranijo čas, tako da zagotavljajo privzete informacije za poenostavitev procesa dodajanja novih objektov. Predloga lahko poda lokacijo, razred vrednosti lastnosti in zaščito za novo postavko. Za pospešitev vnosnega procesa lahko predloga skrije specifične strani čarovnikov in uporabi preddefinirane vrednosti iz definicije predloge. Ko je postavka dodana, lahko predloga zažene tudi delovni tok. Z vnosno predlogo lahko dodajate dokumente, mape in objekte po meri. Oseba, ki je zasnovala predlogo, določi, katere informacije morate podati in katere standardne strani čarovnikov boste videli.

Marijin oddelek na primer pogosto dodaja statusna poročila v shrambo objektov Napovedi. Ti dokumenti so vedno shranjeni v isto mapo s pomočjo istega razreda z isto zaščito. Edina stvar, ki se spremeni, so vrednosti lastnosti za ime projekta in datum poročila. Marija lahko zasnuje vnosno predlogo, ki samodejno zagotovi informacije za shrambo objektov, mapo, privzete (nespremenljive) vrednosti lastnosti in zaščito. Ko Luka doda dokument s pomočjo nove predloge, mora nastaviti samo vrednosti lastnosti za ime projekta in datum poročila ter poiskati lokalno datoteko, ki bo dodana.

Vnosna predloga, ki je uporabljena, ko je dodan dokument, poda, ali je vnosna predloga prav tako uporabljena za nadaljnje prijave. Ko prijavite dokument, ki ga nadzoruje vnosna predloga, oblikovalnik vnosnih predlog določi, ali si lahko ogledate ali spremenite lastnosti dokumenta in nastavitve zaščite. Ker je najnovejša različica vnosne predloge vedno uporabljena, se lahko razred dokumenta, ki ga uporablja vnosna predloga, spremeni, potem ko je dokument prvotno dodan.

Če je na vaše spletno mesto nameščen izdelek InfoSphere Enterprise Records, lahko z vnosno predlogo Deklariraj kot zapis pospešite proces deklariranja dokumenta kot zapisa. Za več informacij glejte Dokumenti in upravljanje zapisov.