Arbeiten mit Aufgaben in Ihrem persönlichen Posteingang

Das Webpart "IBM FileNet Persönlicher Posteingang" zeigt die IBM FileNet P8-Arbeitselemente an, die Ihnen zugewiesen sind. Beim Start von Workflows (entweder manuell oder automatisch) werden Arbeitselemente zur Verarbeitung durch die richtigen Mitarbeiter in Ihrer Abteilung oder Ihrem Unternehmen in Warteschlangen geleitet. Die Workflow-Definition bestimmt, wann Arbeitselemente wohin weitergeleitet werden.

Sie können ein beliebiges Arbeitselement in Ihrem Posteingang auswählen und im Schrittprozessor öffnen, um das Element zu vervollständigen, einer anderen Person zuzuweisen oder seine Anlagen, Datenfelder, Meilensteine und seinen Verlauf anzuzeigen. (Benutzerdefinierte Schrittprozessoren stellen unter Umständen nicht alle dieser Optionen bereit.)

Hinweis  In welchem Umfang Sie auf die im Webpart "Persönlicher Posteingang" angezeigten Workflows und Arbeitselemente zugreifen können, ist durch die Zugriffsrechte festgelegt, die für Ihr FileNet P8-Benutzerkonto konfiguriert wurden. Obwohl Sie die entsprechenden SharePoint-Berechtigungen benötigen, um in einer SharePoint-Site das Webpart "Persönlicher Posteingang" anzeigen und darauf zugreifen zu können, bestimmen die mit Ihrem FileNet P8-Benutzerkonto verknüpften Zugriffsrechte, wie Sie mit den im Webpart "Persönlicher Posteingang" angezeigten Workflows und Arbeitselementen arbeiten können.

Start- und Schrittprozessoren

Wenn ein Workflow zum ersten Mal gestartet wird, wird das Arbeitselement in einem Startprozessor geöffnet. Nach Abschluss des Startschritts wird das Arbeitselement für die nachfolgenden Schritte in den Schrittprozessor verschoben. IBM FileNet Connector for SharePoint Web Parts unterstützt standardmäßige und benutzerdefinierte Start- und Schrittprozessoren sowie einen HTML-Formularprozessor, sofern Sie die optionale Anwendung IBM FileNet P8 eForms installiert haben.

Eine standardmäßiger Schrittprozessor bietet Verknüpfungen und Schaltflächen, über die Sie folgende Aufgaben ausführen können: