添加位置

记录管理员和记录主管可以添加位置。这些位置用于安置物理实体,且必须在创建任何物理容器和申报任何物理记录之前进行定义。

如何添加位置

  1. 选择“物理”选项卡。
  2. 单击“位置”“位置”图标
  3. 单击“添加位置”“添加位置”图标
  4. 输入位置名称。
  5. 根据需要,填写可选字段。

    以后,可以在“扫描物理项”中使用“条形码”和“描述”字段来搜索实体以及查看其退出状态。审阅员是存储在该位置的物理项的保管者。如果您没有选择审阅员,那么将通过 PhysicalEntitiesKeeperQueue 公用收件箱处理退出请求。有关 PRM 工作流的更多信息,请参阅退出物理实体。如果您需要有关选择审阅员的帮助,请参阅选择用户或组
  6. 输入相关信息后,请单击“完成”

关于条形码

您可能有提供了条形码数据的硬件和软件,您可以将这些条形码数据直接扫描到活动字段中,也可以从本地计算机复制该数据并将其粘贴到 IBM InfoSphere Enterprise Records 中的相关字段。为了使用“扫描物理项”,您可以向条形码字段中输入任何文本字符串。