IBM FileNet Connector for SharePoint Web Parts installa aree Web personalizzate nella libreria SharePoint. Le aree Web di IBM FileNet vengono aggiunte a una pagina di un sito SharePoint nello stesso modo in cui vengono aggiunte altre aree Web. Questo argomento elenca le operazioni di base per l'aggiunta di un'area Web o la creazione di una pagina del centro di ricerca. Per un'analisi dettagliata di queste due opzioni, vedere la documentazione di SharePoint.
NOTA Per poter impostare correttamente i campi di date, è necessario che nelle aree Web IBM FileNet il fuso orario SharePoint corrisponda a quello impostato sul sistema locale dell'utente. Il fuso orario di SharePoint può essere impostato per l'intero sito, per un sottosito specifico o utente per utente. Adottare il metodo adeguato per il sito e gli utenti.
Per aggiungere un'area Web a una pagina
Nome area Web | Descrizione |
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IBM FileNet Ricerca di base | Quest'area Web fornisce l'accesso alle seguenti funzionalità:
Per disporre di tutte le funzionalità di ricerca, è sufficiente aggiungere solo l'area Web IBM FileNet Ricerca di base. La funzione di ricerca IBM FileNet P8 in SharePoint può essere attivata in uno dei modi indicati di seguito:
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IBM FileNet Sfoglia | L'area Web IBM FileNet Sfoglia consente di accedere a e selezionare un archivio oggetti IBM FileNet P8 in base alle impostazioni specificate. È possibile abilitare l'area Web Sfoglia alla visualizzazione in modalità pagina intera. Per istruzioni, vedere Per visualizzare l'area Web IBM FileNet Sfoglia in modalità pagina intera. |
IBM FileNet Elenco check out | IBM FileNet Elenco check out consente l'accesso ai documenti attualmente sottoposti a check out dagli archivi oggetti in un dominio IBM FileNet Content Engine. |
IBM FileNet Posta in arrivo personale | Quest'area Web offre agli utenti l'accesso ai flussi di lavoro di IBM FileNet P8 dall'interfaccia Microsoft SharePoint. Nell'area Web Posta in arrivo personale non sono solo visualizzate le attività assegnate all'utente ma è anche possibile elaborarle in base alle necessità. |
IBM FileNet Posta in arrivo pubblica | Quest'area Web offre agli utenti l'accesso ai flussi di lavoro di IBM FileNet P8 condivisi dall'interfaccia Microsoft SharePoint. Una casella di posta in arrivo pubblica viene assegnata a un gruppo di persone. Ogni membro del gruppo può utilizzare un elemento di lavoro contenuto in una casella di posta in arrivo pubblica, così come spostare un elemento di lavoro dalla casella di posta in arrivo pubblica alla casella di posta in arrivo personale e procedere all'elaborazione dell'elemento. |
IBM FileNet Amministrazione utenti | Quest'area Web consente di gestire le voci di database dei profili degli utenti dell'area Web di IBM FileNet. NOTA Quest'area Web è disponibile solo se è stato selezionato l'archivio credenziali di IBM FileNet come metodo di autenticazione quando è stato installato IBM FileNet Connector for SharePoint Web Parts. |
NOTA Per istruzioni sulle operazioni aggiuntive necessarie per configurare l'area Web, vedere Configurazione delle aree Web.
Per creare una pagina del centro di ricerca IBM FileNet P8
Per pagina centro di ricerca si intende una pagina di livello superiore disponibile a tutti gli utenti del sito di SharePoint mediante una scheda situata nella barra di navigazione. Questa funzione è disponibile solo per le installazioni di Microsoft Office SharePoint Server.
Le funzioni di raccolta siti e di pubblicazione Office SharePoint Server devono essere attivate prima di potere creare una pagina del centro di ricerca. Per ulteriori informazioni, vedere la documentazione di SharePoint.
Per visualizzare l'area Web IBM FileNet Sfoglia in modalità pagina intera
È possibile configurare l'area Web IBM FileNet Sfoglia alla visualizzazione in modalità pagina intera, rendendola in questo modo maggiormente integrata nella pagina SharePoint. Questa funzione è disponibile solo per le installazioni di Microsoft Office SharePoint Server.
È necessario disporre almeno dell'autorizzazione alla gestione elenchi in SharePoint per configurare l'area Web Sfoglia.
Per configurare l'area Web Sfoglia alla visualizzazione in modalità pagina intera: