Spécifier les paramètres de sécurité

Les paramètres de sécurité renvoient aux niveaux d'autorisation dont bénéficie un utilisateur ou un groupe pour accéder à un objet. Par exemple, si vous disposez de l'autorisation Contrôle propriétaire, vous avez une maîtrise totale de l'objet. Le tableau suivant répertorie les niveaux d'autorisation et leur description.

Toutes les autorisations disposent d'une case à cocher destinée à activer ou désactiver le niveau d'autorisation. Si vous cliquez sur une case à cocher pour désactiver une autorisation Permission, celle-ci est refusée implicitement. L'utilisateur ou le groupe peut être membre d'un autre groupe qui permet cette autorisation. Si vous activez la case à cocher Refus, vous refusez explicitement cette autorisation pour cet utilisateur ou groupe. L'appartenance à un autre groupe détenant cette autorisation entraîne le refus de cet utilisateur ou groupe à ce niveau d'autorisation.

Autorisation Description
Contrôle propriétaire Confère une maîtrise totale de l'objet. Vous pouvez effectuer tous types d'actions, comme l'affichage de son contenu, l'affichage et la modification de ses propriétés et la suppression de l'objet (sujet aux restrictions de conservation). Par défaut, lorsque vous créez un objet, vous disposez de l'autorisation Contrôle propriétaire pour cet objet.
  • Si vous définissez Contrôle propriétaire sur Permission, toutes les autres autorisations sont automatiquement définies sur Permission.
  • Si vous définissez Contrôle propriétaire sur Refus, les autres autorisations restent inchangées.
Modifier les propriétés

Vous permet de changer les propriétés d'un objet et d'ajouter un sous-dossier à un dossier.

  • Si vous définissez Modifier les propriétés sur Permission, les paramètres Afficher le contenu et Afficher les propriétés sont automatiquement définis sur Permission pour les documents. Dans le cas de dossiers, les autres autorisations restent inchangées.
  • Si vous définissez Modifier les propriétés sur Refus, Contrôle propriétaire, Promouvoir la version, Modifier le contenu et Publier sont aussi définis sur Refus.
Afficher le contenu

Vous permet d'afficher le contenu d'un enregistrement. Par exemple, si l'enregistrement est un fichier MS Word, vous pouvez ouvrir et afficher le contenu du fichier. Veillez à accorder au groupe d'utilisateurs d'enregistrements des droits Afficher le contenu au niveau du document. Par défaut, les membres du groupe d'utilisateurs d'enregistrements ne disposent pas des droits d'affichage du contenu de l'enregistrement et par conséquent n'est pas en mesure d'afficher un document une fois qu'il est déclaré en tant qu'enregistrement.

  • Si vous définissez Afficher le contenu sur Permission, Afficher les propriétés est automatiquement défini sur Permission.
  • Si vous définissez Modifier le contenu sur Refus, Contrôle propriétaire, Promouvoir la version, Modifier le contenu et Modifier les propriétés sont aussi définis sur Refus.
Afficher les propriétés

Vous permet d'afficher les propriétés d'un dossier ou d'un objet.

  • Si vous définissez Afficher les propriétés sur Refus, les autres paramètres restent inchangés.
  • Si vous définissez Afficher les propriétés sur Refus, toutes les autres autorisations sont définies sur Refus.
Créer un sous-dossier

Vous permet de créer un sous-dossier si l'objet en cours de création est un plan de fichier, une catégorie d'enregistrement ou un dossier d'enregistrement.

  • Si vous définissez Créer un sous-dossier sur Permission, Afficher les propriétés est également défini sur Permission.
  • Si vous définissez Classer dans un dossier sur Refus, toutes les autres autorisations restent inchangées.
Classer dans un dossier

Vous permet de classer un enregistrement dans d'autres dossiers.

  • Si vous définissez Classer dans un dossier sur Permission, Afficher les propriétés est également défini sur Permission.
  • Si vous définissez Classer dans un dossier sur Refus, Afficher les propriétés est également défini sur Permission.
Promouvoir version

Vous permet de promouvoir et de rétrograder le(s) document(s) correspondant à l'enregistrement sur lequel la sécurité est définie. Vous pouvez extraire un document, le restituer en tant que version principale, annuler l'extraction du document, et promouvoir ou rétrograder la version du document.

 

Modifier contenu

Vous permet d'extraire un document, de le restituer dans une version secondaire ou d'annuler l'extraction du document. Veillez à accorder au groupe d'utilisateurs d'enregistrements des droits Modifier le contenu au niveau du document. Par défaut, les membres du groupe d'utilisateurs d'enregistrements ne disposent pas des droits de modification du contenu de l'enregistrement et par conséquent n'est pas en mesure de modifier un document une fois qu'il est déclaré en tant qu'enregistrement.

  • Si vous définissez Modifier le contenu sur Permission, Modifier les propriétés, Afficher le contenu et Afficher les propriétés sont automatiquement définis sur Permission.
  • Si vous définissez Modifier le contenu sur Refus, Contrôle propriétaire et Promouvoir version sont définis sur Refus.

Pour plus d'informations sur la définition d'autorisations, reportez-vous à la rubrique Définir ou modifier la sécurité d'un objet.