Fechar e abrir contêineres

As categorias, pastas e volumes são tipicamente fechadas como resultado do atendimento de uma condição definida pela agenda de disposição associada, mas você também pode fechá-las manualmente. Quando você cria um destes contêineres, ele é aberto por padrão, e entidades filhas podem ser adicionadas ao mesmo. Fechar um contêiner inicia o processo de disposição e entidades filhas não podem mais ser adicionadas.

Normalmente, você não desejaria reabrir um contêiner fechado, mas isso é permitido, para que possa adicionar registros que não estavam disponíveis no momento em que o contêiner foi fechado. Por exemplo, se um contêiner foi fechado no final do ano, mas um registro para esse ano chega mais tarde, você pode reabrir o contêiner para adicionar o registro e fechá-lo novamente. Você pode recuperar registros de contêineres fechados ou abertos.

Quando a entidade é fechada, todas suas entidades filhas são automaticamente fechadas. Se você reabrir uma entidade, suas entidades filhas não serão automaticamente reabertas. Para reabrir um entidade filha, primeiro você precisa abrir suas entidades pai. Para adicionar um registro em um volume reaberto, é preciso selecionar explicitamente aquele volume.

Os Administradores de registros e os Gerentes de registros podem fechar e reabrir categorias de registros, pastas de registros ou volumes.

Para fechar manualmente um container

  1. Procure ou pesquisa por categorias, pastas ou volumes que você deseja fechar.
  2. Selecione as caixas de verificação à esquerda dos nomes. (Você também pode clicar com o botão direito do mouse em uma única entidade e usar o menu de contexto.)
  3. No menu Ações de Multisseleção, selecione Fechar:
  4. A página Fechar entidades é exibida. Especifique o motivo para fechar a entidade e clique em Fechar, ou clique em Sair para deixar a entidade aberta.
  5. Clique em OK para confirmar a mensagem no fechamento da entidade.

NOTA  As entidades que tenham sido fechadas são marcadas com o ícone fechar: ícone Fechar

Para reabrir uma entidade

  1. Procure ou pesquise uma categoria, pasta ou volume que você deseja reabrir.
  2. Clique com o botão direito do mouse no nome e selecione Reabrir: ícone Reabrir
  3. Clique em OK para confirmar a mensagem na reabertura da entidade.

NOTA  As entidades que tenham sido fechadas e reabertas são marcadas com o ícone reabrir: ícone Reabrir