레코드 정보 페이지에서 보안 분류를 클릭하면 레코드의 보안 분류 특성을 검토하거나 편집할 수 있습니다. 레코드 정보 페이지에서 적용을 클릭하면 IBM InfoSphere Enterprise Records에서 변경사항을 적용합니다. 아래는 특성에 대한 설명과 값을 수정하기 위한 지침입니다.
파생 위치는 다음 중 하나로 채워집니다.
특성 편집
참고 IBM InfoSphere Enterprise Records에서는 파생 위치 특성을 문자열 값으로 저장합니다. 처음으로 레코드를 선언할 때 SCG만 선택할 수 있습니다.
주: SCG를 제거한 후 SCG를 파생 위치 특성으로 복원할 수 없습니다.
주: 파생 위치 특성을 변경해도 초기 분류, 현재 분류, 분류 이유, 다운그레이드 지침에는 영향이 미치지 않습니다.
초기 분류는 처음으로 레코드를 선언한 사용자에 의해 지정된 보안 분류입니다.
초기 분류 수정
드롭다운 메뉴를 클릭하고 다음 값 중 하나를 선택하십시오.
현재 분류는 레코드의 현재 보안 표식을 반영합니다. 현재 분류는 극비, 비밀, 기밀 또는 미분류일 수 있습니다.
현재 분류 변경
레코드 정보 페이지의 왼쪽 패널에서 다음 조치 중 하나를 클릭하십시오.
참고 분류되지 않은 레코드를 상위 분류(예: 기밀, 비밀 또는 극비)로 업그레이드하면 새로 업그레이드된 레코드에 필요한 여러 특성이 누락될 수 있습니다. 레코드에 올바른 특성을 할당했는지 확인하려면 해당 레코드의 정보 페이지로 이동하여 보안 분류를 클릭한 후 해당 레코드 분류에 "필요한" 특성이지만 누락된 모든 특성을 완료하고 적용을 클릭하십시오.
레코드가 분류된 후 분류 이유를 수정할 수 있습니다.
이유 변경
레코드가 분류된 후 에이전시 분류를 수정할 수 있습니다. 레코드 선언자가 잘못된 값을 입력한 경우가 아닌 한 분류 에이전시를 수정하지 마십시오.
분류 에이전시를 수정하려면 올바른 텍스트(예: CIA, State Department, Department of Defense 또는 기타 적절한 에이전시)를 입력하십시오.
IBM InfoSphere Enterprise Records에서는 레코드가 원래 분류인 경우 분류 기준을 채웁니다. 레코드가 분류된 후 분류 기준 특성 필드에 적절한 사용자 이름 또는 제목을 입력하십시오.
레코드가 분류된 후 분류 해제 특성을 변경할 수 있습니다. 이러한 특성은 레코드에 RD(Restricted Data) 또는 FRD(Formerly Restricted Data)라는 보완 표식이 있을 경우 비활성화됩니다. 분류 해제 특성은 다음 항목으로 구성됩니다.
주: 분류 해제 날짜는 필수가 아닙니다. 이 특성이 지정되지 않은 경우, IBM InfoSphere Enterprise Records에서는 디폴트 분류 해제 타임프레임을 사용하여 분류 해제 날짜를 결정합니다. 자세한 정보는 IBM InfoSphere Enterprise Records 시스템 구성을 참조하십시오.
이 특성을 편집하려면 면제를 클릭하여 면제 카테고리를 추가 또는 제거하십시오.
레코드가 선언된 후 다운그레이드 특성을 변경할 수 있습니다. 이러한 특성은 레코드에 RD(Restricted Data) 또는 FRD(Formerly Restricted Data)라는 보완 표식이 있을 경우 비활성화됩니다. 다운그레이드 특성은 다음 항목으로 구성됩니다.