Dokument überwachen

File Tracker ist eine Funktion, mit der ein Dokument auf Ihrer lokalen Workstation überwacht wird, nachdem Sie es in einem Objektspeicher ausgecheckt haben. Mit Hilfe dieser Nachverfolgungsfunktion kann Workplace mühelos das Dokument bestimmen und finden, sollten Sie den Checkout-Vorgang abbrechen oder das Dokument speichern oder einchecken wollen. Je nach Ihren Sitevorgaben ermöglicht diese Funktion das automatische Löschen eines Dokuments von Ihrer lokalen Workstation, nachdem Sie dieses Dokument einem Objektspeicher hinzugefügt, Inhalt gespeichert, das Dokument in einem Objektspeicher eingecheckt oder einen Auscheck-Vorgang abgebrochen haben.

Ihr Siteadministrator bestimmt, ob Sie Zugriff auf File Tracker haben. In Workplace müssen Sie File Tracker installieren, um Ihre Dokumente zu überwachen.

File Tracker verwenden

Wenn Sie in Workplace ein Dokument auschecken, können Sie die Position auf Ihrer Workstation angeben, an die das ausgecheckte Dokument heruntergeladen wird, oder die Standardposition übernehmen. Während eines Speicher- oder Hinzufügevorgangs haben Sie die Möglickeit, die lokale Kopie des Dokuments, das Sie speichern oder über Ihre Workstation einchecken wollen, nach Abschluss der Speicherung oder Hinzufügung zu löschen. Ihr Siteadministrator bestimmt, ob Sie die Standardeinstellung für Lokale Kopie löschen der Sitevorgabe überschreiben können oder nicht.

Während eines Vorgangs vom Typ Auschecken abbrechen wird der Speicherort der lokalen Kopie des Dokuments angezeigt, das Sie ausgecheckt und anschließend auf Ihren Computer heruntergeladen haben. Sie können die Datei angeben, die zu dem Dokument-Auscheck-Vorgang gehört, den Sie abbrechen möchten. Optional können Sie die lokale Kopie des Dokuments löschen, die zu dem Auscheck-Vorgang gehört, den Sie abbrechen möchten.

Wenn File Tracker verfügbar ist, werden Dokumente mit mehreren Inhaltselementen nicht unterstützt und die Aktionen für diese Dokumente inaktiviert.

Das Betriebssystem Microsoft Windows Vista

Wenn Sie File Tracker unter Vista ausführen und die Option "Lokale Datei löschen" nicht verwenden können, wenn Sie ein Dokument hinzufügen oder einchecken, fügen Sie im Internet Explorer® der Liste "Vertrauenswürdige Sites" den Workplace-Server hinzu.

Mithilfe von File Tracker auschecken

Wenn Ihre Dokumente überwacht werden, können Sie die Verzeichnisposition auf Ihrer Workstation angeben, an der Ihre Dokumente ausgecheckt werden sollen. Außerdem können Sie angeben, dass das Dokument direkt nach dem Auschecken aus einem Objektspeicher geöffnet werden soll.

So checken Sie ein Dokument mithilfe von File Tracker aus:

  1. Wählen Sie die auszucheckenden Dokumente aus und klicken Sie auf Ausschecken.
  2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

    HINWEIS Wenn an der für das Auschecken oder Herunterladen angegebenen Speicherposition bereits ein Dokument mit gleichem Dateinamen vorhanden ist, wird die bestehende Datei überschrieben.

  3. Wählen Sie Datei öffnen aus (nur für einzelne Elemente), wenn das Dokument unmittelbar nach dem Herunterladen geöffnet werden soll.