Aramanın değiştirilmesi

Bir aramayı değiştirmek için, nesne deposundan dışarı alın (Workplace XT değil, Search Designer olanağını kullanarak). Değişiklik yaptıktan sonra aramayı nesne deposuna geri verin. Böylece aramanın yeni bir sürümü yaratılır. Diğer bir seçenek de, bir arama kopyasının açılıp değiştirilmesi ve yeni bir arama olarak eklenmesidir.

Bir aramayı değiştirip nesne deposuna geri verdiğinizde, yeni bir ana sürüm yaratmış olursunuz. Önceki sürüm de nesne deposunda kalır. Genellikle, aramanın yalnızca en son sürümü kullanılabilir. Daha eski bir sürümün kopyasını değiştirmek ve yeni bir arama olarak saklamak istiyorsanız, eski sürümü almak için Sürüm Geçişi Listesi düğmesini kullanın. Önceki bir sürümün değiştirilmesi kısmına bakın.

Aramaların yalnızca ana (serbest bırakılan) sürüm olarak saklandığını unutmayın. Diğer belge tipleri, ana sürüme yükseltilinceye kadar genellikle ikincil sürümler olarak saklanır.

NOT Dışarı aldığınız bir aramada nesne depolarını, nesne tiplerini ya da herhangi bir alt sınıfını değiştirirseniz, önceki arama ölçütleri artık geçerli olmayabileceği için, tüm arama ölçütlerinin temizlenmesi gerekir. Bu da aslında yeni bir arama yaratmanız anlamına gelir. Bu işlemi doğrulamanızın istendiğini iletiyi yanıtlayın.

Bir aramayı dışarı almak için

  1. Dosya menüsünün Aç/Dışarı Al öğesini seçin ya da Aç/Dışarı Al düğmesini tıklatın.
  2. Nesne deposuna ve klasöre gidin.
  3. Aramayı seçtikten sonra, aramayı nasıl açacağınızı seçin.
  4. Farklı Aç altında aşağıdakilerden birini yapın:
  5. Aramayı açmak için öğesini tıklatın (ya da aramayı çift tıklatın).

Bir aramayı geri vermek için

Aramayı yeni bir sürüm olarak nesne deposuna geri vermek için Geri Ver öğesini kullanın.

  1. Dosya menüsündeki Geri Ver seçeneğini belirleyin ya da Geri Ver düğmesini tıklatın.
  2. Özellik bilgilerini girip İleri düğmesini tıklatın.
  3. Güvenlik bilgilerini girip Son düğmesini tıklatın. Güvenlik ayarlarının değiştirilmesiyle ilgili ek bilgi için Güvenliğin güncellenmesi başlıklı konuya bakın.

Dışarı almayı iptal etmek için:

Yürürlükteki değişikliklerinizi saklamak için

Dışarı almanın üstlenilmesi

Varsayılan olarak, bir aramayı yalnızca dışarı alan kişi (ve denetimci) geri verebilir. Sizin dışarı aldığınız bir aramayı bir denetimcinin geri vermesi ya da dışarı almayı iptal etmesi gerekirse, dışarı almayı kendisinin üstlenmesi gerekir. Bazı durumlarda bunu sizin bile yapmanız gerekebilir. örneğin, Search Designer olanağını Dosya > Çık öğelerini seçmeden kapatırsanız ve dışarı alınmış bir aramanız varsa, o arama nesne deposunda "dışarı alınmış durumda kalır". Arama geri verilmediği için, bir kullanıcı bu aramayı dışarı alma girişiminde bulunursa Dışarı Al seçeneğinin kullanılabilir olmadığını görür (Aç/Dışarı Al iletişim kutusunda).

Dışarı alınmış bir aramayı üstlenmek için Kopya seçeneğini kullanın. Aramayı dışarı alan sizseniz ya da bir denetimciyseniz, dışarı almayı üstlenebilir ve daha sonra aramayı geri verebilir ya da dışarı almayı iptal edebilirsiniz. Dışarı almayı üstelenen kişi şu iletiyi görür: "Sahip olduğunuz izinler, dışarı almayı üstlenmeye yeterli. Dışarı almayı üstlenmek istiyor musunuz?"

Aramayı değiştirmek ya da dışarı almayı iptal etmek için Evet yanıtını verin. Aramanıon bir kopyasını almak için Hayır yanıtını verin. Dışarı aldığınız arama başka biri tarafından üstlenilip geri verilirse ya da dışarı alma iptal edilirse, siz de geri verme ya da iptal etme girişiminde bulunduğunuzda bir hata ilerisi alırsınız.

Önceki bir sürümü değiştirmek için

Bu yordamı izleyerek, bir aramanın önceki bir sürümünün kopyasını alabilir ve yeni bir saklanmış arama ya da arama şablonu için başlangıç noktası olarak kullanabilirsiniz.

  1. Dosya menüsünün Aç/Dışarı Al öğesini seçin ya da Aç/Dışarı Al düğmesini tıklatın.
  2. Aramaya gidin.
  3. Simge görünümünde çalışıyorsanız Ayrıntılar düğmesini tıklatın.
  4. Kullanılabilecek sürümleri görüntülemek için Sürüm Listesi Aç/Kapa düğmesini tıklatın. Gerekiyorsa iletişim kutusunu genişletebilir ve kolon genişliklerini ayarlayabilirsiniz.
  5. Kopya olarak açmak istediğini sürümü seçin ve düğmesini tıklatın.
  6. Uygun değişiklikleri yaptıktan sonra, yeni aramayı bir nesne deposuna ekleyin. Yeni Ekle düğmesini tıklatın ya da Dosya menüsündeki Yeni Ekle seçeneğini belirleyin.