Visningen Underordnede dokumenter
Visningen Underordnede dokumenter på informasjonssiden er en måte å administrere de underordnede dokumentene som er knyttet til et bestemt overordnet dokument, på. De underordnede dokumentene vises i rekkefølgen de ble tilknyttet til et overordnet dokument. Det underordnede objektet A vises for eksempel øverst på listen hvis det først ble knyttet til det overordnede dokumentet.
Menyen Handlinger inneholder alternativer for manipulering av dokumentene som vises. Noen eksempler er muligheten til å justere rekkefølgen som dokumentene vises i, og sette inn et nytt dokument i den eksisterende dokumentlisten. Muligheten til å utføre tilleggshandlingene defineres av sikkerheten i det overordnede dokumentet. Du må ha fullstendig eiertilgang for å utføre disse handlingene. Stedsadministratoren konfigurerer disse innstillingene.
Bruk Add Child for å knytte et annet dokument til et bestemt overordnet dokument, i tillegg til å vise tilleggsrelasjoner som noen av de underordnede dokumentene har til andre dokumenter, ved hjelp av linken Select Child.
Slik administrerer du de underordnede dokumentene:
- Gjør ett av følgende:
- Velg det underordnede dokumentet du vil vise.
- Klikk på Select Child for å velge et bestemt dokument og vise tilleggsrelasjonene det har til andre dokumenter.
- Klikk på Add Child for å legge til flere underordnede dokumenter og knytte det til et bestemt overordnet dokument.
- Hvis du har mer enn ett underordnet dokument, kan du gjøre følgende etter at du har valgt bestemte underordnede dokumenter, og deretter klikke på menyen Handlinger:
- Hvis du setter inn et underordnet dokument i et sett med underordnede dokumenter som er knyttet til et overordnet dokument, klikker du på Insert Child på menyen Handlinger.
- Hvis du endrer et eksisterende underordnet dokument, velger du dokumentet, og deretter klikker du på Modify Child på menyen Handlinger.
- Hvis du vil slette flere underordnede dokumenter, velger du de bestemte dokumentene, og deretter klikker du på Remove Child på menyen Handlinger.
- Hvis du vil endre rekkefølgen som de underordnede dokumentene sorteres i, velger du dokumentet, klikker på Modify Order på menyen Handlinger, og deretter peker du på stedet der du vil plassere dokumentet.
- Hvis du vil vise egenskapsinformasjonen for linker som knytter det underordnede dokumentet til et bestemt overordnet dokument, velger du dokumentet, og deretter klikker du på Link Info på menyen Handlinger.