La page Sélectionner un Objet permet d'accéder aux dossiers, aux documents et aux recherches à partir desquels vous allez effectuer votre sélection. Les actions et les vues accessibles via la page Sélectionner un objet dépendent de l'action que vous souhaitez effectuer. Par exemple, si vous souhaitez assigner un objet en tant que pièce jointe, vous pouvez sélectionner un dossier ou un document. En revanche, si vous souhaitez publier un objet, vous pouvez uniquement sélectionner un document.
Vous accédez également à cette page lorsque vous travaillez dans une application Office et que vous accédez à Workplace XT. Par exemple, l'exécution d'une sélection vous permet de restituer un document ou de créer un lien URL vers un objet déterminé, et d'insérer ce lien dans votre document Office.
Lorsque vous souhaitez définir la valeur d'une propriété de valeur d'objet, cette opération s'effectue via la page Sélectionner un objet. La valeur de la propriété d'une propriété de valeur d'objet correspond à un objet stocké dans un conteneur d'objets. Votre administrateur de site peut vous renseigner sur les types de noms de propriétés définis en tant que propriétés de valeur d'objet et vous indiquer les conteneurs d'objets, les types et les classes d'objet auxquels elles se rapportent. Les restrictions de sélection d'objet en tant que propriété de valeur d'objet sont mentionnées dans les descriptions ci-dessous.
Cliquez sur une vue Navigation pour rechercher un conteneur d'objets, un dossier ou un document. Parcourez les différents dossiers pour atteindre l'emplacement souhaité.
REMARQUE : Si vous souhaitez définir la valeur d'une propriété de valeur d'objet, vous avez accès à un conteneur d'objets uniquement et seuls certains types d'objet s'affichent. Par exemple, si la valeur de la propriété est définie comme un objet personnalisé, vous pouvez sélectionner uniquement des objets personnalisés ; les documents sont inaccessibles.
Cliquez sur la vue de Recherche pour localiser des objets spécifiques.
ASTUCE : Si vous souhaitez sélectionner un objet pour l'assigner à une propriété de valeur d'objet, la page Recherche constitue le moyen le plus rapide de rechercher les objets appropriés. Par défaut, la Recherche recherche uniquement les objets appartenant au conteneur d'objets approprié et dont le type et la classe correspondent aux autres conditions de recherche.
Affiche le conteneur d'objets et le dossier sélectionnés. Cliquez sur un nom du chemin pour remonter la hiérarchie.
Lorsque vous recherchez un conteneur d'objets ou un dossier, cliquez sur Obtenir des infos sous le chemin pour afficher la page d'informations concernant ce conteneur d'objets ou ce dossier. Cliquez sur Obtenir des infos en regard d'un document ou d'un objet pour afficher la page d'informations correspondante. Par exemple, cette page permet de connaître la classe d'un objet.
Suivant le type d'objet à sélectionner, la commande Sélectionner peut prendre différentes formes. Cliquez sur la commande Sélectionner appropriée.
Lorsque vous recherchez un dossier, sélectionnez-le en cliquant sur Sélectionner nom de dossier. Un dossier doit correspondre à un type de sélection valide. Par exemple, vous pouvez sélectionner un dossier pour l'assigner en tant que pièce jointe à un élément de travail.
Cliquez sur Sélectionner sous la description d'un objet pour le sélectionner. Sélectionner s'affiche uniquement pour les objets ne possédant pas de choix de version possible, par exemple, les objets personnalisés ou la version spécifique d'un document.
Cliquez sur Sélectionner la version actuelle sous la description d'un document pour sélectionner sa version actuelle. Sélectionner la version actuelle s'affiche uniquement lorsque l'opération est réalisable.
Cliquez sur Sélectionner la version finale sous la description d'un document pour sélectionner sa version finale. La version finale d'un document correspond à sa version principale. Il se peut que la version actuelle soit une version secondaire plus récente. Sélectionner la version finale s'affiche uniquement lorsque l'opération est réalisable.
Cliquez sur Sélectionner parmi plusieurs versions sous la description d'un document pour en sélectionner une version spécifique. La liste des versions du document s'affiche. Cliquez sur Sélectionner sous la version souhaitée.
Ces commandes apparaissent lorsque vous exécutez des tâches dans une application Office.
Cliquez sur Réserver sous la description du document pour réserver sa dernière version et la télécharger sur votre poste de travail local. Elle s'ouvre alors dans l'application Office où le document a été créé. Cette option apparaît uniquement lorsque le document n'est pas réservé.
Cliquez sur Ouvrir sous la description du document pour télécharger une copie de la dernière version du document.
Cliquez sur Ouvrir la version mise à jour en dessous de la description du document pour télécharger une copie de la dernière version principale du document.
Cliquez sur Ouvrir à partir des versions sous la description d'un document pour en sélectionner une version précise. La liste des versions du document s'affiche. Cliquez sur Sélectionner sous la version pour laquelle vous souhaitez ouvrir une copie ou cliquez sur Réserver pour réserver la version spécifiée.