ファイリング計画の追加
IBM InfoSphere Enterprise Records は、FPOS ごとに 1 つ以上のファイリング計画をサポートしています。ファイリング計画は、レコード・マネージャーまたはレコード管理者だけが追加できます。
ファイリング計画を追加するには
- 「構成」タブを選択します。
- 「
ファイリング計画」:
をクリックします。
- 「ファイリング計画の追加」をクリックして次の手順を行います。
プロパティーの設定
- 表示されているプロパティーを確認します。赤いアスタリスクは、そのプロパティーの値を指定する必要があることを示しています。
- プロパティー値を入力するか、表示されているプロパティー値を変更します。一部のプロパティーはこのページで直接編集できます。直接編集できないプロパティーについては、プロパティー名をクリックして値を編集します。表示されるプロパティーの詳細については、「プロパティーの参照」を参照してください。
- 「次へ」をクリックして続行します。
セキュリティーの設定
セキュリティー設定では、ファイリング計画にアクセスできるグループとユーザーを指定し、各グループまたはユーザーに付与される権限を制御します。
- 既存のセキュリティー設定を確認します。
- ページに表示されている特定のユーザーまたはグループのアクセス権を変更する場合、「タイトル」カラムのユーザー名またはグループ名をクリックします。「セキュリティー設定」ページで、ユーザーとグループのセキュリティー権限を指定します。
- 新しいユーザーまたはグループをリストに追加するには、「追加」をクリックします。既存のユーザーまたはグループをリストから削除するには、そのユーザーまたはグループの「削除」オプションを選択します。
- セキュリティー設定の変更内容を保存し、ファイリング計画の作成を完了するには、「終了」をクリックします。
- ファイリング計画が正常に追加されたことを示す確認メッセージが表示されたら「OK」をクリックして、ウィザードを終了します。
注 ここで指定するセキュリティー設定は、エンティティーに対して設定されたセキュリティー・マーキングによって上書きされる場合があります。