Procédures d'insertion

Lorsque les applications Microsoft Office et Outlook sont intégrées à l'aide d'Integration for Microsoft Office, vous pouvez insérer dans un document ouvert un lien hypertexte à un document FileNet P8 sélectionné. Si les applications Office sont intégrées à l'aide d'Application Integration, vous pouvez insérer un lien hypertexte, des éléments de conteneur d'objets et des valeurs de propriété.

Integration for Microsoft Office

Vous pouvez insérer dans un document ouvert un lien hypertexte vers un document FileNet P8 spécifique. Ouvrez le document dans lequel vous souhaitez insérer le lien hypertexte, puis, dans le volet Navigation, cliquez avec le bouton droit sur le document FileNet P8 constituant la cible du lien. Sélectionnez Insérer un lien à un document dans le menu contextuel.

Application Integration

Applications Office

Vous pouvez exécuter les actions suivantes à partir d'une application Office à l'aide d'Application Integration :

Pour insérer les valeurs des propriétés de classe et du système dans des documents Office réservés, utilisez la page Sélectionner une propriété. Cette page affiche le nom et la valeur de la propriété, et vous permet de sélectionner les valeurs à insérer. Un(e) seul(e) valeur et nom de propriété est ajouté(e) à la fois. Les valeurs insérées dans un document peuvent également être mises à jour.

Les informations de propriété que vous insérez sont associées à l'état Réservation et non à la version actuelle. Par conséquent, tenez compte des instructions suivantes :

Outlook

Vous pouvez insérer les éléments suivants dans un élément Outlook, qu'il s'agisse d'un courrier électronique, d'une tâche ou d'une demande de réunion, par exemple :

Il n'est pas possible d'insérer tous les éléments de conteneur d'objets dans un élément Outlook. Par exemple, vous ne pouvez pas insérer de dossier ni d'objet personnalisé. Les éléments que vous pouvez insérer sont définis par l'administrateur de votre site. En outre, les documents dont le type de fichier peut être défini par un type MIME sont pris en charge. En revanche, l'insertion d'autres types d'objet, comme les modèles de recherche et de publication, n'est pas prise en charge.

Pour insérer des éléments de conteneur d'objets sous forme de liens hypertexte dans Office et Outlook

  1. Ouvrez le document ou élément Outlook dans lequel vous souhaitez insérer un élément.
  2. Placez le curseur à l'emplacement où vous souhaitez insérer l'élément.

    REMARQUE :  Si vous insérez un lien hypertexte dans une cellule sur une feuille de calcul Excel, ne cliquez pas deux fois sur la cellule. En cas de double clic sur la cellule, le curseur se met à clignoter et aucun lien hypertexte ne peut être inséré. Cette limitation provient de Microsoft. A la place, sélectionnez une cellule spécifique par un simple clic puis insérez le lien hypertexte.

  3. Dans le menu Insertion ou Compléments, cliquez sur FileNet P8 ou IBM FileNet Workplace XT, puis sélectionnez Insérer lien hypertexte. Recherchez l'élément à insérer.

    REMARQUE :  L'URL complète, telle que http://exemple:8080/Workplace/getContent?objectStoreName=Exam2.__.DS.__.Ora&objectType=document&id=current&vsId=%7B468CDD9D-2644-4760-857C-99A0951F98D0%7D, peut être affichée lors de l'insertion d'un lien hypertexte ou le nom de document affecté au document auquel vous insérez un lien hypertexte peut être affiché lorsque vous terminez cette tâche.

Procédures Office 

Pour accéder à un élément à partir d'un lien hypertexte inséré

  1. Ouvrez un document contenant un lien hypertexte vers un élément.

  2. Cliquez sur le lien. Il peut être nécessaire que vous vous connectiez à un système pour l' intégration aux applications Office avant d'accéder à l'élément.

    REMARQUE :  Pour accéder à un élément depuis un document PowerPoint, vous pouvez effectuer l'une des actions suivantes :

Pour insérer des propriétés

  1. Ouvrez le document réservé.

  2. Placez le curseur à l'emplacement où vous souhaitez insérer une valeur de propriété.

    REMARQUE :  Si vous insérez une valeur de propriété dans un document Excel, la cellule cible doit être vide. Si la cellule contient des données, la valeur de propriété que vous insérez n'apparaîtra pas.

  3. Dans le menu Insertion ou Compléments, choisissez FileNet P8 ou IBM FileNet Workplace XT, puis sélectionnez Insérer propriétés. Dans la page Sélectionner une propriété qui apparaît, vous pouvez sélectionner la propriété à insérer dans votre document.

Pour modifier les propriétés

  1. Ouvrez le document réservé.

  2. Dans le menu Insertion ou Compléments, choisissez FileNet P8 ou IBM FileNet Workplace XT, puis sélectionnez Rafraîchir propriétés. La page Propriétés insérées qui apparaît permet de sélectionner les propriétés à mettre à jour ou supprimer. Vous avez la possibilité de sélectionner plusieurs propriétés.

 

Procédures Outlook

Pour insérer des éléments de conteneur d'objets

  1. Ouvrez l'élément Outlook dans lequel vous souhaitez insérer l'élément et déplacez votre curseur à l'emplacement de l'élément Outlook où vous souhaitez insérer l'élément.

  2. Dans le menu Insertion ou Compléments, cliquez sur FileNet P8 ou IBM FileNet Workplace XT, puis sélectionnez Insérer élément. La page Sélectionner un élément apparaît. Vous pouvez alors sélectionner l'élément à insérer dans votre message.

Pour accéder à un élément de conteneur d'objets à partir d'un lien hypertexte inséré

Pour insérer une page de propriété

  1. Ouvrez l'élément Outlook dans lequel vous voulez insérer les informations de propriété d'un document.

  2. Dans le menu Insertion ou Compléments, choisissez FileNet P8 ou IBM FileNet Workplace XT, puis sélectionnez Insérer une page de propriété. La page Sélectionner un élément apparaît. Vous pouvez alors sélectionner l'élément dont vous souhaitez insérer les informations de propriété. Les informations de propriétés sont jointes en tant que document HTML et contiennent un résumé imprimable des informations de propriétés d'un objet.