Apertura di un documento con applicazioni Microsoft Office e Outlook

Per aprire un documento, fare doppio clic sul nome di file corrispondente. Inoltre, se l'applicazione Microsoft® Office o Outlook sono integrati con Workplace tramite Integration Application Integration, è possibile aprire un documento da tali applicazioni utilizzando procedure differenti, ad esempio il check-out di un documento da un archivio oggetti o la selezione di un documento dall'elenco dei preferiti o dall'elenco di check-out.

Applicazione Office

Per aprire un documento in un'applicazione Office integrata con Workplace tramite Application Integration, effettuare una delle seguenti azioni:

Outlook

Da Outlook, è possibile aprire un documento cercandolo. È anche possibile aprire specifiche versioni del documento. Potrebbe anche essere chiesto di aggiungere un messaggio e-mail quando viene inviato, laddove il messaggio viene aggiunto a un archivio oggetti dopo l'invio dell'e-mail. La voce di Outlook potrebbe essere anche eliminata automaticamente dal sistema dopo l'aggiunta dell'e-mail, in base a una preferenza sito di Application Integration.

Considerazioni sull'utilizzo di applicazioni Office e di Outlook

Tipi di file

I tipi di file sono definiti nelle preferenze sito. Le preferenze sito stabiliscono il tipo o i file visualizzati in Workplace dopo avere aperto o inserito un documento da Outlook. Garantiscono, inoltre, che tipi di file specifici vengano riconosciuti e visualizzati correttamente in Workplace dopo l'aggiunta di un documento da un'applicazione integrata.

È possibile che alcuni tipi di file, ad esempio file EXE e WAV, non vengano aperti correttamente in un'applicazione Office. Per visualizzarli correttamente, selezionare l'opzione Apri come copia, salvare il file localmente, quindi aprirlo nell'applicazione nativa. Le proprietà delle cartelle, inoltre, ad esempio nome cartella e sicurezza, possono essere modificate quando si apre un documento ma non quando si aggiunge un documento.

Per aprire i documenti

  1. Fare doppio clic sul nome file del documento che si desidera aprire. In alternativa, da un'applicazione Office o da Outlook, individuare il menu FileNet P8.
  2. A seconda dell'applicazione, selezionare una delle seguenti opzioni:
    Applicazioni Office Outlook
    Fare clic su Apri documento, quindi eseguire una delle azioni seguenti:
    • Fare clic su Seleziona ovoce e individuare l'archivio oggetti e la cartella in cui è memorizzato il documento. Per ulteriori informazioni sulla selezione delle operazioni appropriate da eseguire per aprire un documento da un'applicazione Office, vedere Seleziona oggetto.
    • Scegliere I miei check-out per visualizzare l'elenco dei documenti attualmente sottoposti a check-out. Selezionare un documento da aprire. Per ulteriori informazioni su questa opzione, vedere I miei check-out.
    Dal menu FileNet P8, fare clic su Apri.

    Individuare l'archivio oggetti e la cartella in cui è archiviato il documento.

    Per ulteriori informazioni sulla selezione delle operazioni appropriate da eseguire per aprire un documento, vedere Seleziona oggetto.