Application Integration を使用すると、Microsoft® Office アプリケーションや Outlook から Workplace XT にアクセスできるようになります。Office アプリケーションの中から、ドキュメントの追加、チェックイン/チェックアウト、作業内容のコピーの保存などをすばやく実行できます。Outlook からも、ワークフローやワーク・アイテムにアクセスすることのみならず、ドキュメントやフォルダーを追加することもできます。
また、FileNet P8 eForms デザイナーから Workplace XT にアクセスして Workplace XT で入力可能なフォームを設計できます。詳細については、「FileNet P8 eForms デザイナー・ヘルプ」を参照してください。
単一ワークステーション上に Workplace 用 Application Integration と Workplace XT を同時にインストールすることはできません。 Workplace XT と Office アプリケーションや Outlook とを統合したいがそれらが既に Workplace と統合されている場合は、まず Application Integration をアンインストールして、Workplace XT 用の Application Integration を改めてインストールしてください。
また、Office 2003 またはそれ以前のバージョンを使用している場合は、Application Integration で Workplace または Workplace XT との統合を行う必要があります。ただし、Office 2007 を使用している場合は、Office 2007 アプリケーションから FileNet P8 ドキュメントにアクセスするために Integration for Microsoft Office を使用する必要があります。『Download Application Integration BCS』を参照してください。
注意: Application Integration を使用するには、「Application Integration ツールキット・コンポーネント」オプションが必要です。
キーボード・ヒント: 矢印キーを使用すると、アプリケーションのリストを上下に移動できます。スペース・キーを使用すると、どのアプリケーションのポップアップ・メニューにもアクセスできます。それから、矢印キーを使用して機能を選択し、Enter キーを押します。
注意: Microsoft Office および Outlook 用とツールキット・コンポーネント用の 2 つのデフォルトのインストール・パスがあります。ツールキット・コンポーネント用のパスは、Application Integration をインストール中のシステムにツールキット・コンポーネントが既にインストールされている場合にのみ表示されます。ツールキット・コンポーネント用のパスは変更できません。
完全な SSL を使用して Workplace または Workplace XT との通信をすべて暗号化する場合、「サーバーはセキュア接続 (SSL) を使用します。」を選択します。ログイン中に SSL リダイレクトを使用する場合、このオプションは選択できません。
注意: 上記のフィールドを空にして、Workplace または Workplace XT にログオンするたびに、情報を入力することができます。(オプション)
最新バージョンの Workplace Application Integration をアップグレードすることには、既存の Workplace XT アプリケーションに加えて、新しいバージョンをインストールすることが含まれます。アップグレード・インストール・プログラムにより、旧バージョンが検出され、アップグレードを続行する前に通知されます。
アップグレード・プロセス中、Workplace XT と統合されていた Microsoft のアプリケーションがインストール・プログラムにより検出され、その構成が保持されます。アップグレード・プロセス時にインストールしたコンポーネントは変更できません。Microsoft のアプリケーションは、「プログラムの追加と削除」を使用してアップグレード後に追加したり、Application Integration から削除したりできます。
Workplace Application Integration および File Tracker、または Workplace XT Application Integration のアップグレード手順は、クライアント・ワークステーションに現在インストールされているバージョンによって異なります。以下の表を使用すると、アプリケーションのアップグレード時に考慮する必要のある事項を理解することができます。
アップグレード元 | アップグレード先 | 手順 |
---|---|---|
Workplace File Tracker 3.5.1 またはそれ以降 (Application Integration なし) | Workplace XT File Tracker 1.1.1.0 | Workplace File Tracker をアンインストールし、それから Workplace XT File Tracker をインストールします。 |
Workplace Application Integration | Workplace XT Application Integration 1.1.x. 注意 : 現在 Workplace File Tracker がインストールされており、Workplace XT File Tracker を使用したい場合、最初に Workplace File Tracker をアンインストールし、それから Workplace XT File Tracker をインストールする必要があります。 |
Workplace Application Integration をアンインストールし、Workplace XT Application Integration をインストールします。 |
Application Integration をアップグレードするには