匯出工作流程可確保在階段的保留期末尾將實體複製到指定的位置。使用匯出工作流程可以備份實體或將實體傳送至其他系統或物件儲存庫。當您匯出實體或混合實體時,僅匯出實體的 meta 資料。對於電子實體,將匯出實體的 meta 資料和內容。
當您啟動實體的處置時會啟動匯出工作流程。核准步驟顯示了匯出到期的實體。
如需有關如何完成該工作流程的一般資訊,請參閱使用處置工作流程。
如何核准或拒絕實體的匯出
指定傳送詳細資料且完成工作流程之後,會將資料傳送到指定的位置。系統將產生文字記錄檔案,並在新文字記錄工作項目中參考。如果要存取 XML 文字記錄檔案,請開啟工作項目,按一下「展開附件項目」圖示,然後按一下文字記錄檔案的名稱。