Gastinformationen

Mit den Sitevorgaben für Gastinformationen wird festgelegt, ob Gastbenutzern erlaubt wird, sich bei Workplace anzumelden. Außerdem werden mit diesen Einstellungen die Kontoinformationen für Gastbenutzer definiert. Das Gastkonto ist hilfreich für Internet-Anwendungen, die unbeschränkten Zugriff auf Informationen wie beispielsweise Produktbeschreibungen bieten. Der Link für die Gastanmeldung auf der Seite "Anmelden" ist nur verfügbar, wenn Workplace in einer von einer Anwendung verwalteten Umgebung implementiert ist.

Wenn sich ein Benutzer als Gast anmeldet, zeigt Workplace weder die Verknüpfungen "Aufgaben", "Admin", "Erweiterte Werkzeuge" auf der Seite "Autor" noch die Verknüpfung "Benutzereinstellungen" an. Gastbenutzer können alle anderen Vorgänge ausführen, sofern dem Gastkonto die nötigen Zugriffsrechte gewährt wurden.

VORSICHT  Wenn Sie diese Vorgaben ändern, nachdem Sie ein Erweiterungsprodukt oder eine andere benutzerdefinierte Anwendung installiert haben, müssen Sie die aktualisierte Datei bootstrap.properties an den Speicherort kopieren, über den die benutzerdefinierte Anwendung auf diese Datei zuzugreift.

Gastanmeldung zulassen

Name

Geben Sie den Benutzerkontonamen ein, der von Gästen verwendet werden soll. Das Konto muss ein gültiges Domänenkonto sein.

VORSICHT  Verwenden Sie keinen Benutzernamen mit Administratorrechten für das Gastkonto. Dadurch kann ein Administrator an der Ausführung administrativer Funktionen gehindert werden.

Kennwort

Klicken Sie auf "Kennwort", um auf die Seite "Kennwort festlegen" zuzugreifen.

So lassen Sie Gastanmeldungen zu:

  1. Erstellen Sie ein FileNet P8-Domänenkonto für Gastbenutzer.
  2. Setzen Sie die Einstellung "Gastanmeldung zulassen" auf "Ja".
  3. Tragen Sie in "Name" den Benutzernamen ein, den Sie für Gastbenutzer verwenden möchten.
  4. Klicken Sie auf "Kennwort", um auf die Seite "Kennwort festlegen" zuzugreifen, und geben Sie dann das Kennwort für das Gastkonto ein. Bestätigen Sie das Kennwort, indem Sie es in das Feld "Kennwort bestätigen" eingeben. Bei der Vornahme der Einstellung erfolgt keine Authentifizierung. Eine Authentifizierung erfolgt nur, wenn sich ein Gast anmeldet.
  5. Speichern Sie die Änderungen und schließen Sie das Fenster.

Benutzertoken und Gastkonten

Wenn Sie Benutzertoken zwischen zwei Workplace-Sites aktivieren, müssen Sie sicherstellen, dass das Gastkonto auf beiden Sites das gleiche Benutzerkonto verwendet. Wenn Sie verschiedene Konten verwenden, haben Gastbenutzer vollen Zugriff auf alle Workplace-Funktionen.