Søkekriterier for dokument
Preferanseinnstillingene for søk etter bruker bestemmer standardkriteriene som vises når enkelt søk vises på søkesiden. Dokumentinnstillingene gjelder ved søk etter dokumenter.
Slik definerer du søkepreferansekriteriene for dokument:
- Klikk på Preferanser i øvre høyre hjørne.
- Klikk på Søk på listen over visninger på siden Brukerpreferanser.
- Klikk på Dokument på listen over visninger for Søk.
- Velg et objektlager du vil søke i.
- Hvis du ikke har definert noen søkekriterier for dokument, vises det en liste over objektlagre. Klikk på et objektlagernavn for å velge det. Søket vil bare bli utført i et enkelt objektlager. De generelle innstillingene og innstillingene for egenskapskriterier vises etter at du har valgt et objektlager.
- Hvis du vil endre det valgte objektlageret, klikker du på Objektlagre i banen. Det vises en liste over objektlagre. Klikk på et objektlagernavn for å velge det.
- Velg de riktige generelle innstillingene.
- Hvis du vil angi en standard dokumentklasse for et søk, klikker du på Select Class og velger en bestemt klasse. Klikk på Clear Class for å fjerne klassen som ble valgt. Du kan også velge eller fjerne en klasse på søkesiden hvis du viser feltet Filtrer på klasse (trinn c).
- Hvis du vil inkludere subklasser for klassen du valgte som standard filtreringsklasse, velger du Inkluder subklasser. Du kan merke av for eller fjerne merket for dette alternativet på søkesiden hvis du viser feltet Filtrer på klasse i det neste trinnet.
- Hvis du vil vise feltet Filtrer på klasse på søkesiden for å søke etter bestemte dokumentklasser, velger du Vis på rullegardinlisten Show Filter Class. Hvis du ikke viser feltet, blir standardklassene som er valgt i trinn a og b, brukt. Hvis det ikke er merket av for noen valg, søkes det i alle klassene.
- Hvis du vil vise feltet Version Option på søkesiden, velger du Vis på menyen Show Version Option.
- Angi standard versjonsalternativ for dokumenter som skal returneres, ved å velge Utgitt versjon, Gjeldende versjon eller Alle versjoner på rullegardinmenyen. Hvis du viser feltet for versjonsalternativ (trinn d), kan du endre dette standardvalget på søkesiden.
- Hvis du vil vise et felt for å skrive inn tekst i dokumentinnholdet, velger du Vis på listen Show Content Contains.
- Hvis du vil vise en sammendragsbeskrivelse for søkeresultater for innhold som er formatert i magasinvisning, merker du av for Show Summary in Magazine View. Det presenteres representativ tekst for hvert dokument som returneres. Du kan endre formatet for søkeresultatene (magasinvisning eller detaljert visning) på søkesiden.
- Velg enten AND eller OR på listen over innholdskriterier for AND/OR. Hvis du velger AND, må alle egenskapene være sanne, og innholdet du skriver inn, må vises i dokumentene. Hvis du velger OR, kvalifiserer dokumentene hvis egenskapene er sanne, eller dokumentet inneholder innholdet du angir. Du kan ikke endre operatoren på søkesiden.
- Hvis du vil angi det maksimale antallet elementer som vises i søkeresultatet, skriver du inn et tall i feltet Max Results. Standarden er 100.
- Velg de riktige innstillingene for egenskapskriterier. Du kan vise og søke etter opptil 5 egenskaper på søkesiden.
Egenskapene som er tilgjengelige, avhenger av det valgte objektlageret.
- Velg et egenskapsnavn på rullegardinlisten.
- Velg en operator for egenskapskriteriet.
- Velg sammenføyningsoperatoren AND / OR for egenskapskriteriet. Du kan for eksempel velge AND for å angi at den gjeldende egenskapen AND og den neste må være sanne.
- Angi hvilken egenskap som skal brukes til å sortere resultatene.
- Klikk på Bruk for å lagre endringene.
- Klikk på Avslutt for å lukke siden Brukerpreferanser.