Etape de tâche - Vue Général
La page Etape de tâche affiche les informations du flux de travaux, les pièces jointes, les zones de données, les groupes du flux de travaux, les jalons et l'historique des commentaires d'un élément de travail. Vous pouvez saisir les informations correspondant à cette étape du flux de travaux, puis terminer l'étape ou réassigner l'élément de travail à un autre utilisateur. Pour plus d'informations, voir Utilisation des tâches.
La vue Général regroupe les commandes et les contenus suivants :
Affichages
Sélectionnez le type d'informations à afficher :
- Général affiche les informations de l'élément de travail, comprenant le nom du flux de travaux (objet), l'utilisateur ayant lancé le flux de travaux, la date et l'heure du lancement, la date et l'heure du placement en file d'attente, l'état de l'échéance et tous les commentaires portant sur l'élément de travail de cette étape du flux de travaux.
Vous pouvez modifier les commentaires ; cliquez ensuite sur Appliquer pour enregistrer vos modifications.
- Pièces jointes affiche la liste des pièces jointes de l'élément de travail.
Cliquez sur une pièce jointe pour afficher la liste des objets qui lui sont assignés. Vous pouvez également cliquer sur le nom d'un objet pour l'ouvrir ou sur Obtenir des infos pour afficher la page d'informations de l'objet assigné.
- Zones de données affiche les zones de données définies pour l'élément de travail lors de cette étape du flux de travaux. Une zone est dite modifiable lorsque l'on peut changer sa valeur. Le type de valeur à saisir dépend du type de données correspondant à la zone. Par exemple, pour une zone booléenne, seules les valeurs "vrai" ou "faux" sont acceptées ; une zone de date réclame obligatoirement une date valide. Une zone de données peut être définie pour contenir une ou plusieurs valeurs. Pour modifier les valeurs multiples, cliquez sur le lien du nom de la zone pour ouvrir la page Choix.
- Groupes du flux de travaux affiche la liste des groupes définis pour cette étape du flux de travaux. Pour modifier les membres d'un groupe, cliquez sur le lien du nom du groupe pour afficher la page Choix.
- Jalons affiche la liste des jalons et des messages associés de l'élément de travail.
- Historique affiche l'historique des commentaires correspondant à chaque étape du flux de travaux.
Actions
Sélectionner l'action à effectuer lors de l'étape.
- Exécuter termine l'étape et déplace l'élément de travail vers l'étape suivante du flux de travaux. Vérifiez que vous avez rempli les zones de données nécessaires et ajouté les pièces jointes obligatoires avant de cliquer sur Exécuter.
- Réassigner assigne l'élément de travail à la personne chargée de le traiter.
- Renvoyer renvoie l'élément de travail à la boîte de réception ou le place en file d'attente en vue d'un traitement ultérieur.
- Etat affiche l'élément de travail dans l'application Contrôleur de suivi. Vous pouvez afficher l'historique du flux de travaux et l'historique de l'étape.
Instructions
Affiche les instructions particulières concernant cette étape du flux de travaux. Le concepteur du flux de travaux détermine les instructions à inclure.
Si le texte correspondant à l'instruction n'apparaît pas, cliquez sur l'icône flèche.
Chemin
Affiche le nom de l'élément de travail et le nom de l'étape.
Objet
Affiche le nom du flux de travaux.
Lancé par
Affiche le nom de l'utilisateur qui a démarré le flux de travaux.
Lancé le
Affiche la date et l'heure auxquelles le flux de travaux a été lancé.
Date de réception
Affiche la date et l'heure auxquelles vous avez commencé à travailler sur le flux de travaux.
Echéance
Affiche l'échéance d'exécution de l'étape. Si l'étape n'est pas terminée à cette date, des messages de rappel peuvent apparaître.
Réponses
Affiche la liste des réponses disponibles pour l'étape. Sélectionnez la réponse appropriée, puis cliquez sur Appliquer. Si la définition de flux de travaux ne comprend pas de réponse pour l'étape, cette ligne n'apparaît pas.
Comment (Commentaire)
Répertorie les commentaires de cette étape du flux de travaux. Pour modifier les commentaires, changez la valeur, puis cliquez sur Appliquer.