Giriş şablonu kullanılması

Bir giriş şablonunu tamamlamanıza yardımcı olması için aşağıdaki bölümleri kullanın. Tüm bölümler uygulanabilir olmayabilir; bir giriş şablonundaki kullanılabilir seçenekler aşağıdaki etmenlere bağlıdır:

Dosya seçme

Nesne deposuna eklenecek dosyayı seçin. Aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin:

Kullanmakta olduğunuz giriş şablonu bu özellikle yapılandırıldığında, aynı adın atandığı dosyaları ekleyebilirsiniz. Yapılandırılan giriş şablonunu onaylamak için tasarımcınıza başvurun.

Klasör seçme

Nesneyi eklemek istediğiniz klasörü seçin. Giriş şablonu tanımı, seçebileceğiniz klasörleri sınırlandırabilir; bu durumda, yolun bazı kısımları geçersiz kılınır.

Giriş şablonu seçme

Workplace XT'de, kendisiyle ilişkilendirilmiş birden fazla giriş şablonu bulunan bir klasör eklerseniz, kullanmak istediğiniz giriş şablonunu Giriş şablonu listesinden seçmeniz gerekir. Giriş şablonlarını bir klasörle ilişkilendirmeyle ilgili ek bilgi için Giriş şablonlarını klasörlerle ilişkilendirme başlıklı konuya bakın.

Özellikler

Özellik değerlerini ve seçenekleri gereken şekilde düzenleyin. Yıldız imi bulunan özellikler zorunludur. Bazı özellikler salt okunur, bazıları düzenlenebilir olabilir; bazı özellikler de hiç görüntülenmeyebilir.

Bileşik belge

Eklemekte olduğunuz belgenin bir bileşik belge olup olmadığını belirtin. Eklemekte olduğunuz belgeye üst belge denir. Üst belgeyle ilişkilendirilecek belgeleri eklemek için Alt Öğe Ekle öğesini tıklatın. Üst belgeyle ilişkilendirilen belgeleri görüntülemek için Göster düğmesini tıklatın.

Seçenekler

Nesneye bir ana sürüm eklemek isteyip istemediğinizi belirtin. Belge sürümleriyle ilgili ek bilgi için Sürüm oluşturma hakkında başlıklı konuya bakın.

Güvenlik

Yeni nesneye ilişkin güvenlik ayarlarını belirleyin.

Varsayılan listesine kullanıcı ya da grup eklemek için

  1. Yeni Ekle düğmesini tıklatın.
  2. Seçim kaynağı listesinden etki alanını seçin.
  3. Ekleme işleminde kullanabileceğiniz adların listesini daraltmak için Kullanıcılar ya da Gruplar seçeneğini belirleyin.
  4. Aranacak adların ilk bir ya da birkaç karakterini yazın. Örneğin, ayhan ve ahmet adındaki kullanıcıları bulmak için, a yazın. "a" ile başlayan tüm kullanıcı adları döndürülür. Daha çok karakter girerek aramayı daraltabilirsiniz. Örneğin, ay arandığında ayhan ve ayça döndürülür, ancak ali ya da ahmet döndürülmez.
  5. Ara düğmesini tıklatın. Kısa bir süre sonra eşleşen adlar görüntülenir.

Belirli bir kullanıcıya ya da gruba ilişkin erişim haklarını değiştirmek için

  1. Başlık kolonundaki kullanıcı ya da grup adını tıklatın.
  2. Gereksinimlerinize göre, her bir izin düzeyini onaylamak ya da reddetmek için onay kutularını imleyin ya da kutulardaki imleri kaldırın. Ek bilgi için Güvenliğin yönetilmesi başlıklı konuya bakın.