搜尋和擷取實體

請利用「搜尋」標籤來搜尋特定類型的 IBM InfoSphere Enterprise Records 實體:記錄種類、記錄資料夾、磁區或記錄。 每個類型的搜尋均會針對其實體類型進行自訂。記錄種類、記錄資料夾、磁區搜尋頁面大致相同。它們都是記錄和已分類記錄的其他搜尋選項。如需為已分類記錄指定搜尋選項的詳細資料,請參閱定義和執行搜尋

您可以選擇的搜尋選項會隨著搜尋模式(「動態」或「靜態」)而不同。 如需關於搜尋模式的詳細資料,請參閱設定搜尋預設值

儘管會有訊息提醒您在特定資料夾內進行搜尋會導致處理時間相對較長,但在每個頁面上,您都可以指定想要搜尋的位置。所有頁面也允許根據類別、最大結果數設定以及您可以變更的一或多個屬性標準進行過濾。

對於記錄,您也可以將搜尋限制在特定母項實體上,並且可以搜尋原始宣告文件或記錄屬性中文字的內容。

可自訂搜尋頁面。例如,如果您不使用過濾或內容搜尋,則可以移除這些欄位。您可以配置最多七個搜尋屬性,並且可以變更最大結果數。

您可以使用搜尋範本搜尋與預先定義的搜尋準則相符的實體。如果應用程式名稱設為 IBM InfoSphere Enterprise Records,便可以在 IBM InfoSphere Enterprise Records 中選取搜尋範本及儲存的搜尋。 非管理使用者無權變更搜尋範本的搜尋準則。

搜尋記錄(包含搜尋範本)支援對特定文字或片語的內容型搜尋。您可以選擇文字是否應該顯示在 meta 資料(記錄屬性) 中,還是顯示在已宣告文件的內容中。該功能取決於搜尋引擎的正確配置。

如何開始搜尋

  1. 選取一種實體類型(「記錄種類」、「記錄資料夾」、「磁區」或「記錄」),或者選取「搜尋範本和已儲存的搜尋」。
  2. 完成搜尋準則。如需有關搜尋準則的資訊,請參閱定義和執行搜尋