Fremvisningen Child Documents
Fremvisningen Child Documents på oplysningssiden indeholder en metode til at administrere de underordnede dokumenter, der er knyttet til et bestemt overordnet dokument. De underordnede dokumenter vises i den rækkefølge, som de blev tilknyttet et overordnet dokument i. Det underordnede dokument A vises øverst på listen, hvis det først er tilknyttet det overordnede dokument.
Menuen Actions indeholder indstillinger til at arbejde med de dokumenter, der vises. Nogle eksempler er muligheden for at justere den rækkefølge, som dokumenterne vises i, og for at indsætte et nyt dokument på den eksisterende dokumentliste. Din mulighed for at udføre de yderligere handlinger er defineret af sikkerheden i det overordnede dokument. Du skal have fuld ejeradgang for at kunne udføre disse handlinger. Webstedsadministratoren konfigurerer disse indstillinger.
Brug Add Child til at tilknytte endnu et dokument til en bestemt overordnet samt til at vise yderligere relationer, som nogle af de underordnede dokumenter har med andre dokumenter ved hjælp af linket Select Child.
Sådan administrerer du underordnede dokumenter
- Udfør en af følgende handlinger:
- Vælg det underordnede dokument, du vil vise.
- Klik på Select Child for at vælge et bestemt dokument og vise dets yderligere relationer til andre dokumenter.
- Klik på Add Child for at tilføje flere underordnede dokumenter og tilknytte det til et bestemt overordnet dokument.
- Hvis du har mere end ét underordnet dokument, kan du udføre følgende handling, når du har valgt bestemte underordnede dokumenter, og derefter klikke på menuen Actions.
- Hvis du indsætter et underordnet dokument i et eksisterende sæt underordnede dokumenter, der er tilknyttet et overordnet dokument, skal du klikke på Insert Child på menuen Actions.
- Hvis du ændrer et eksisterende underordnet dokument, skal du vælge dokumentet og derefter klikke på Modify Child på menuen Actions.
- Hvis du vil slette flere underordnede dokumenter, skal du vælge de ønskede dokumenter og derefter klikke på Remove Child på menuen Actions.
- Hvis du vil ændre den rækkefølge, som de underordnede dokumenter sorteres i, skal du klikke på Modify Order på menuen Actions og derefter pege på den position, hvor dokumentet skal placeres.
- Hvis du vil have vist de linkegenskaber, der knytter det underordnede dokument til et bestemt overordnet dokument, skal du vælge dokumentet og derefter klikke på Link Info på menuen Actions.