Bir giriş şablonuna Workplace'ten ve tümleşik bir
Office uygulamasından erişilmesi bazı farklı adımları içerir.
Yeni belge ekleme sürecini hızlandırmak için, siz ya da bir
denetimci varsayılan bilgi sağlayan bir giriş şablonu
tasarımlayabilirsiniz. Örneğin, otomatik olarak belge sınıfını ya da
diğer belge özelliklerini atamak için bir giriş şablonu
kullanabilirsiniz. Giriş şablonu, belirli bir klasörle ilişkilendirilebilir. İlişkili bir giriş şablonu olan bir klasöre bir nesne eklediğinizde, standart sihirbaz yerine otomatik olarak giriş şablonu kullanılır. Klasörle birden fazla giriş şablonu ilişkilendirilirse, kullanmak istediğiniz giriş şablonunu seçebilirsiniz.
Giriş şablonlarıyla ilgili ek bilgi için bkz.
Giriş şablonlarıyla çalışma.
Yönergeler için ilgili bölüme bakın.
Integration for Microsoft Office ve Application Integration |
Workplace |
Aşağıdakilerden birini yapın:
Integration for Microsoft Office
- Office
uygulamaları için Microsoft® Office 2007 Ribbon'daki
IBM ECM etiketi altında, ilk olarak
kullanmak isteyebileceğiniz giriş şablonlarını içeren nesne deposunu
seçin. Belirli bir giriş şablonunu seçmek için
Giriş Şablonları'nı tıklatın.
Açık olan bir belge de ekleyebilirsiniz. Bir
klasörü sağ tıklatın ve Belge ekle
seçeneğini belirleyin. Klasör, bir ya da daha fazla giriş şablonuyla
ilişkilendirilmiş olabilir. Klasöre
atanmış giriş şablonu tarafından tanımlanan alanlara bilgileri
yazın.
- Outlook için, epostaları ve eposta
eklerini bir klasöre sürükleyerek ya da menü seçeneklerini
kullanarak ekleyebilirsiniz. Belirli bir giriş şablonu klasörle
ilişkilendirilmediyse, epostanıza
atanmış eposta sınıfına dayalı olarak bir giriş şablonu
sağlanır.
Eklemek istediğiniz epostaları ya da
eposta eklerini farenin sağ düğmesiyle tıklatın ve
Epostayı IBM ECM'ye ekle ya da
Eki IBM ECM'ye ekle seçeneğini belirleyin.
NOT
Giriş şablonu,
belirli bir klasörle ilişkilendirilebilir. İlişkili bir giriş şablonu olan bir klasöre bir nesne eklediğinizde, standart sihirbaz yerine otomatik olarak giriş şablonu kullanılır. Klasörle birden fazla giriş şablonu ilişkilendirilirse, kullanmak istediğiniz giriş şablonunu seçebilirsiniz.
Giriş şablonlarıyla ilgili ek bilgi için bkz.
Giriş şablonlarıyla çalışma.
Application Integration
- Bir Office uygulamasının
FileNet P8 menüsünde
Ekle > Belge Ekle > Giriş Şablonu
Seç seçeneklerini belirleyin.
- Outlook programından, eklemek istediğiniz
Outlook öğesini bulun. FileNet P8
menüsünde Ekle seçeneğini
tıklatın ve öğeyi eklemek için kullanılan tanıtımı seçin.
Seçtiğiniz tanıtımın, atanmış bir giriş şablonu olmalıdır.
Outlook programından ya
da bir Outlook öğesinden bir belge eklediğinizde, ilk olarak bir
tanıtım
seçmeniz gerekir. Tanıtım ayarları,
Belge Ekle işlemini mi, yoksa bir
giriş şablonunu mu kullanacağınızı belirler. Site denetimciniz
Application Integration site tercihinde tanıtımlar yaratır.
|
Aşağıdakilerden birini yapın:
- Yazar sayfasına erişmek için Yazar düğmesini tıklatın. Gerekirse, Genel Araçlar öğesini tıklatın.
- Belge Ekle altında, eklemek istediğiniz nesne türü için Şablon Kullanarak Ekle seçeneğini tıklatın.
- Yeni Belge Ekle
- Yeni Klasör Ekle
- Yeni Özel Nesne Ekle
- Kısayollar düğmesini tıklatın ve daha sonra, bir giriş şablonuna erişim ekleme işlemini başlatmak için Şablonlar seçeneğini tıklatın.
- Ekleme işlemini başlatmak için bir giriş şablonu adını çift tıklatın.
- Klasörle ilişkilendirilmiş giriş şablonları
yoksa, varsayılan eposta sınıfını kullanın; varsa, kullanıcı
geçerli giriş şablonu listesinden seçim yapabilir.
Klasör ilişkilendirme işlemi biraz karmaşıktır, bunu ayrı bir
konu olarak ele almamız gerekebilir.
|