É possível usar a parte da Web IBM FileNet Search para procurar o conteúdo localizado em um armazenamento de objeto do IBM FileNet P8. A parte da Web fornece opções de procura Básicas e avançadas. Este tópico abrange sobre como utilizar a pesquisa avançada para encontrar conteúdo.
É possível executar uma variedade de ações em documentos e pastas nos resultados de pesquisa. As ações são descritas em Ações que Podem Ser Executadas.
As opções que você possui ao inserir texto de pesquisa dependem se o armazenador de objetos é indexado para pesquisa de texto completo.
Em um armazenamento de objeto indexado ("O documento contém") | Em um armazenamento de objeto não-indexado ("O nome inicia com") | |
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O que a procura faz | Pesquisar por documentos que:
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Para procurar documentos, cujo nome contém o texto de procura, você deve inserir o texto de procura na propriedade Título na seção Incluir Restrições de Propriedade. |
Dicas de procura | Usar caracteres curinga Se você não tem certeza da ortografia ou outra variação usada no documento em que está pesquisando, poderá usar o caractere curinga a seguir em seu texto de pesquisa:
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Usar caracteres curinga Se você não tem certeza da ortografia ou outra variação usada no nome do documento que está pesquisando, poderá usar o caractere curinga a seguir em seu texto de pesquisa:
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Selecione o armazenador de objetos ou pasta onde deseja iniciar a sua pesquisa. A pesquisa procura em todas as subpastas do armazenador de objetos ou pasta selecionada.
Você pode limitar a sua pesquisa ao selecionar uma ou mais opções de pesquisa. As opções de pesquisa têm base nas propriedades de uso comum ao pesquisar por documentos ou pastas.
Os tipos de opções e documentos são atalhos para critérios comumente selecionados, como propriedade ("Criada por mim") ou data de modificação ("Incluída no último mês") ou tipos de documentos, como documentos PDF. A seleção de uma ou mais opções ou tipos de documento limita os resultados da pesquisa.
Por padrão, a função de pesquisa retorna a versão mais atual de um documento correspondente, que pode ser uma versão secundária. Se você selecionar Liberado, a procura retornará apenas a versão principal mais atual. Se você selecionar Todas, a procura retornará todas as versões de um documento.
É possível adicionar restrições de propriedade a uma pesquisa. É possível pesquisar por documentos criados ou modificados por um usuário em particular, e por documentos contendo o seu texto de pesquisa no nome do documento.
Você pode selecionar um documento para exibir ou para executar diversas ações. É possível exibir as ações disponíveis no menu de contexto. Consulte Ações que Podem Ser Executadas para obter informações adicionais.
DICA Para modificar as condições de procura e procurar novamente, use o botão Voltar do navegador para retornar à página anterior.