In Ihrer Rolle als Search Designer erstellen, bearbeiten und speichern Sie vordefinierte Suchvorgänge (gespeicherte Suchvorgänge und Suchvorlagen). Diese Suchvorgänge sind eine Methode, mit der Benutzer nach den verschiedenen Dokumenttypen suchen lassen können. Sie können eine abgeschlossene Suche (gespeicherte Suche) oder eine nur zum Teil abgeschlossene Suche (Suchvorlage) erstellen. Bei Bedarf wird in dieser Dokumentation zwischen diesen beiden Suchtypen unterschieden. In allen anderen Fällen sind mit dem Begriff "Suche" beide Suchtypen gemeint.
Sie können nach Suchvorgängen blättern und diese anhand ihrer speziellen Symbole erkennen. Wenn Sie doppelt auf einen Suchnamen klicken, wird die entsprechende Suche ausgeführt. Danach werden (vergleichbar mit dem Anklicken eines Ordnernames und anschließendem Anzeigen der darin enthaltenen Dokumente) die entsprechenden Ergebnisse angezeigt.
In Workplace XT wird ein Ordner Alle Suchvorgänge unter jedem Objektspeicher angezeigt. Der Ordner Alle Suchvorgänge ist ein praktisches Mittel zum Anzeigen und Verwenden von vordefinierten Suchvorgängen, auf die Sie Zugriff haben.
Je nachdem, wie die Suchvorgänge erstellt wurden, können die Benutzer entweder Werte angeben oder die von Ihnen bereitgestellten Standardwerte verwenden.