修改搜索

要修改某个搜索,请从对象库中检出该搜索(使用搜索设计器,而不是使用 Workplace XT)。在进行修改后,请将该搜索重新检入对象库中。这将创建该搜索的新版本。或者,您也可以打开一个副本,进行修改,然后添加该副本作为新搜索。

修改某个搜索并将其重新检入对象库时,将创建新的主版本。先前版本也将保留在对象库中。一般情况下,仅搜索的最新版本可用。如果要修改较旧版本的副本以保存为新搜索,请使用“版本切换列表”按钮以获取较旧版本。请参阅修改早期版本

注意,搜索将仅保存为主版本(已发布的版本)。其他文档类型在升级到主版本之前通常将保存为次要版本。

注意:如果您在已检出的搜索中更改对象库、对象类型或其任何子类,那么需要清除所有搜索条件,这是因为先前的搜索条件可能不再有效。这意味着您实际上是在创建新搜索。回答该消息以确认您希望发生此情况。

检出搜索

  1. “文件”菜单中选择“打开/检出”,或单击“打开/检出”按钮。
  2. 浏览至对象库和文件夹。
  3. 选择该搜索并选择要如何打开该搜索。
  4. “打开方式”下,执行下列其中一个操作:
  5. 单击“打开”以打开该搜索(或者只需双击该搜索)。

检入搜索

使用“检入”以将该搜索作为新版本重新放置到对象库中。

  1. “文件”菜单中选择“检入”,或单击“检入”按钮。
  2. 输入属性信息,然后单击“下一步”。
  3. 输入安全性信息,然后单击“完成”。有关修改安全性设置的更多信息,请参阅更新安全性

取消检出

保存当前更改

控制检出

缺省情况下,仅检出搜索的人员(以及管理员)可以将其重新检入。当管理员需要检入或取消您的检出时,该管理员必须控制您的检出。您甚至可能需要亲自执行此操作。例如,如果您关闭搜索设计器而未选择“文件”>“退出”并且您检出了一个搜索,那么该搜索在对象库中将“搁浅”在已检出状态中。因为从未检入过该搜索,所以任何尝试检出它的人员都会看到“检出”选项不可用(在“打开/检出”对话框中)。

要控制已检出的搜索,请使用复制选项。只要您原先检出过该搜索或者您是管理员,那么您可以控制该检出,然后将其检入或取消该检出。控制该检出的人员会看到以下消息:“您具有控制该检出的足够许可权。要控制该检出吗?”

回答“是”以修改该搜索并将其检入或取消该检出。回答“否”以获取该搜索的副本。如果检出的搜索已由其他检入该搜索或取消检出的人员控制,那么当您也尝试检入该搜索或取消检出时,将看到一条错误消息。

修改早期版本

使用此过程来获取某个搜索的早期版本的副本,以用作新的存储的搜索或搜索模板的起始点。

  1. “文件”菜单中选择“打开/检出”,或单击“打开/检出”按钮。
  2. 浏览至该搜索。
  3. 单击“详细信息”按钮(如果正在图标视图中工作)。
  4. 单击“版本列表切换”按钮以查看可用版本。必要时,您可以扩大对话框并调整列宽。
  5. 选择要作为“副本”打开的版本,然后单击“打开”
  6. 在作出适当更改后,将新搜索添加到对象库。单击“添加新项”按钮,或从“文件”菜单中选择“添加新项”