실제 레코드를 선언할 때 오브젝트가 저장된 위치 즉, 홈 위치를 지정하게 됩니다. 실제 오브젝트는 사용될 다른 위치로 이동되어야 하기 때문에 레코드는 현재 위치를 지정하는 위치 필드도 가집니다. 실제 레코드를 선언하기 전에 실제 탭에서 위치를 작성합니다.
사용자는 실제 오브젝트를 보려고 할 때 오브젝트를 차지아웃합니다. 그러면 오브젝트의 위치를 추적하고 동일한 오브젝트를 보려는 다중 사용자에게 큐를 제공하는 워크플로우가 시작됩니다. 레코드가 현재 차지아웃된 경우 레코드를 예약합니다. 관리인은 레코드에 대한 요청을 수신하고 전송을 위해 배열하는 워크플로우 단계를 완료합니다. 대여자는 항목 수신을 나타내고 동일한 워크플로우의 다른 단계를 사용하여 항목이 반환되도록 배열합니다.
실제 레코드가 바코드를 사용하면 사용자는 실제 탭의 실제 항목 스캔 옵션을 사용하여 레코드가 차지아웃되었는지 확인할 수 있습니다. 이 동일한 옵션은 위치의 바코드 또는 설명을 입력하여 특정 위치에 있는 실제 엔티티도 볼 수 있습니다.
실제 레코드는 IBM InfoSphere Enterprise Records 및 Workplace에서 선언될 수 있습니다. IBM InfoSphere Enterprise Records에는 입력 템플리트가 필요하며, 시스템에 디폴트가 제공됩니다. IBM InfoSphere Enterprise Records 또는 Workplace에서 사용할 추가 입력 템플리트를 작성할 수 있습니다.