Fullføre et arbeidselement

Når du har gjort det som er nødvendig for et arbeidselement, kan du fullføre trinnet. Deretter blir arbeidselementet rutet i henhold til arbeidsflytdefinisjonen. Hvis du trenger jelp til å fastslå om arbeidselementet er fullført, kan arbeidselementet inneholde spesialinstruksjoner som er skrevet av personen som opprettet arbeidsflyten.

Anta for eksempel at du har et arbeidselement i innboksen for en utgiftsarbeidsflyt. Arbeidselementet inneholder et regnearkdokument som du må gå gjennom og godkjenne, og du må fylle ut ett datafelt for navnet ditt som godkjenner. Når du har lest regnearket, bestemmer du deg for å skrive inn navnet som godkjenner, tilføye en kommentar, angi et godkjennersvar og fullføre trinnet.

Slik fullfører du et arbeidselement

  1. Gå til arbeidskøen som inneholder arbeidselementet. Klikk på linken for arbeidselementnavnet for å åpne det i oppgavetrinnet.
  2. Gå gjennom instruksjonene for dette arbeidselementet. Hvis instruksjonene ikke er synlige, klikker du på Instruksjoner.

    MERK  Instruksjonene for et arbeidselement er skrevet av personen som utformet arbeidsflyten. Det kan hende at det ikke er spesifikke instruksjoner for hvert trinn i prosessen.
  3. Gå gjennom eventuelle vedlegg for arbeidselementet. Du kan om nødvendig tilføye nye vedlegg. Se Vise og redigere vedlegg.
  4. Gå gjennom egenskapene og deltakerne for arbeidselementet. Du kan om nødvendig redigere verdiene. Se Vise og redigere datafelt og Vise og redigere arbeidsflytgrupper.
  5. Du kan om nødvendig tilføye en kommentar for dette trinnet.
  6. Du kan om nødvendig velge et svar for dette trinnet.
  7. Klikk på Fullfør.