O fluxo de trabalho de transferência temporária com mapeamentos usa um objeto de mapeamento de transferência para transferir entidades, e garante que a localização de uma entidade física, ou a localização de uma entidade eletrônica, seja alterada para a localização especificada no fim do período de retenção de uma fase.O gerente de registros precisa aprovar a transferência temporária de cada entidade.Antes de aprovar a transferência temporária de uma entidade física, o gerente de registos precisa garantir que a entidade física tenha sido transferida manualmente para a nova localização.
O fluxo de trabalho Transferência temporária é iniciado quando você inicia a disposição.A etapa Aprovar mostra as entidades que estão no prazo para a transferência temporária.
Para obter informações gerais sobre como completar este fluxo de trabalho, consulte Usar os fluxos de trabalho de disposição.
Para obter mais informações sobre objetos de mapeamento de transferência, consulte Mapeamentos de transferência.
Para aprovar a transferência temporária de entidades
Após especificar os detalhes da transferência e completar o fluxo de trabalho, os dados são transferidos para as localizações especificadas.Um arquivo de transcrição é gerado e referenciado no item de trabalho Transcrição.Para acessar o arquivo de transcrição XML, abra o item de trabalho, clique no ícone Expandir itens de anexo e clique no nome do arquivo de transcrição.