Quando le applicazioni Microsoft® Office ed Outlook vengono integrate utilizzando Integration per Microsoft Office, è possibile inserire in un documento aperto un collegamento ipertestuale ad un documento FileNet P8. Quando le applicazioni Office vengono integrate utilizzando Application Integration, è possibile inserire un collegamento ipertestuale, voci di archivio oggetti e valori di proprietà.
È possibile inserire un collegamento ipertestuale a un documento FileNet P8 all'interno di un documento aperto. Aprire il documento in cui si desidera inserire il collegamento ipertestuale e fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento FileNet P8 al quale si desidera eseguire il collegamento dal pannello Sfoglia. Selezionare Inserisci link al documento dal menu pop-up.
Da un'applicazione Office che utilizza Application Integration, è possibile effettuare le attività riportate di seguito:
I valori di proprietà di classe e di sistema vengono inseriti in documenti di Office sottoposti a check-out tramite la pagina Seleziona proprietà. Questa pagina contiene il nome e il valore della proprietà e consente di selezionare i valori che si desidera inserire. È possibile aggiungere un solo nome e valore proprietà alla volta. Potranno essere aggiornati anche i valori inseriti nel documento.
Le informazioni della proprietà vengono associate alla Riserva e non alla release corrente. Di conseguenza, osservare quanto segue:
È possibile inserire le voci seguenti in una voce di Outlook, ad esempio un messaggio e-mail, un'attività e una richiesta di riunione:
Non tutte le voci di archivio oggetti possono essere inserite in una voce di Outlook. Non è possibile, ad esempio, inserire una cartella o un oggetto personalizzato. Le voci che possono essere inserite vengono definite dall'amministratore del sito. Inoltre, sono supportati documenti il cui tipo di file può essere definito da un tipo MIME; l'inserimento di altri tipi di oggetto, tuttavia, ad esempio i modelli di ricerca e di pubblicazione, non sono supportati.
Per inserire voci dell'archivio oggetti come collegamento ipertestuale in Office o Outlook
NOTA Se si inserisce un collegamento ipertestuale in una cella di un foglio di calcolo di Excel, non fare doppio clic sulla cella. Se si fa doppio clic sulla cella, il cursore diventa intermittente e impedisce l'inserimento di un collegamento ipertestuale. Si tratta di una limitazione di Microsoft. In alternativa, fare clic una volta su una cella specifica per selezionare e quindi inserire il collegamento ipertestuale.
NOTA Alla fine dell'attività di inserimento di un collegamento, potrebbe essere visualizzato l'URL completo, ad esempio http://example:8080/Workplace/getContent?objectStoreName=Exam2.__.DS.__.Ora&objectType=document&id=current&vsId=%7B468CDD9D-2644-4760-857C-99A0951F98D0%7D, oppure potrebbe essere visualizzato il Nome documento assegnato a un documento per il quale si inserisce il collegamento.
NOTE In Windows 7 a 64 bit e a 32 bit e in Windows Vista a 64 bit, con SSO Kerberos abilitato, i link inseriti potrebbero produrre una pagina di accesso. Per evitare tale situazione, utilizzare la soluzione temporanea documentata in Microsoft Knowledge Base. Cercare 943280.
Per accedere a una voce da un collegamento ipertestuale inserito
NOTA Se si accede a una voce da un documento PowerPoint, è possibile accedervi adoperando i seguenti metodi:
Nella visualizzazione Presentazione, fare clic sul collegamento ipertestuale nel documento.
Nelle altre visualizzazioni, fare clic con il pulsante destro del mouse sul collegamento ipertestuale, selezionare Collegamento ipertestuale dal menu, quindi scegliere Apri.
NOTA Se un valore di proprietà viene inserito in un documento Excel, la cella in cui viene inserito deve essere vuota. Se la cella contiene informazioni, il valore di proprietà inserito in tale cella non verrà visualizzato.
Dal menu Inserisci o Componenti aggiuntivi, fare clic su FileNet P8 > Inserisci proprietà. Viene visualizzata la pagina Seleziona proprietà in cui è possibile selezionare la proprietà da inserire nel documento.
Per inserire voci di archivio oggetti
Per accedere a una voce dell'archivio oggetti da un collegamento ipertestuale inserito
Per inserire una pagina di proprietà