Recebimentos

Geralmente, os recebimentos mantêm o acompanhamento de quais usuários estão de posse de uma cópia de um registro classificado, embora você também possa criar um recebimento para registros não classificados.Apesar de um recebimento manter o acompanhamento da localização de um documento classificado, o próprio recebimento usualmente é não classificado.

Se um recebimento for um documento em papel, você pode declará-lo com um registro físico.(Para obter mais informações, consulte Declarar um registro físico).Você pode varrer um recebimento e declarar a imagem digitalizada como um registro eletrônico ou criar um documento de texto eletrônico e declará-lo como um registro.Consulte a Ajuda do Local de Trabalho para declarar os registros eletrônicos: Gerenciamento de Documentos e Registros. Se você deseja declarar o recebimento como um registro classificado, consulte Declarar um registro classificado.

Quando você declara um recebimento como um registro, associa o recebimento com o registro que deseja acompanhar.

Para declarar um recebimento como um registro

  1. Inicie a declaração do recebimento como um registro da mesma forma que faria com um documento.
  2. Na etapa Definir propriedades, clique em ReceiptOf.
  3. Procure por e selecione o registro classificado que o recebimento acompanha.
  4. Complete o processo de declaração de registro da mesma forma que faria com qualquer outro documento.

Após declarar um recebimento como um registro, a visualização Propriedades do recebimento exibe o nome do registro do qual mantém o acompanhamento no campo ReceiptOf.Observe que você pode alterar o valor ao clicar em ReceiptOf ou limpar a atribuição ao clicar em Limpar.

Na visualização Detalhes do registro, a seção Detalhes adicionais do registro inclui um campo Status do recebimento que exibe um dos seguintes:

O termo "Pai" se refere ao registro associado ao recebimento, não a uma pasta.

NOTAS

O campo Status de Recebimento exibirá "Nenhum", se um registro não for um recebimento. A visualização Propriedades de um registro classificado exibe os nomes dos recebimentos que estão anexados (se houver). O campo Status de Recebimento de um registro classificado exibe "Nenhum" porque um registro com recebimentos anexados não pode ser o recebimento de outro registro. Um registro pode ter múltiplos recebimentos, mas um recebimento somente pode ser anexado a um registro.

Você não pode dispor de um recebimento que ainda está anexado a um registro classificado ativo.

Quando um registro é rebaixado ou desclassificado, o link para o recebimento é excluído.Se você deseja continuar a acompanhar o registro, precisa declarar um novo registro como um recebimento para o registro rebaixado ou desclassificado.