管理文件版本

版本是內容管理的關鍵部分。您在業務中使用的文件在其使用期中可能發生了許多變更,並且提供了版本資訊,可幫助您管理文件內容。文件版本提供了文件從最初建立所經歷的變更之歷程。移入和移出文件時建立了文件版本。版本是屬於文件類別或其中一份文件子類別的文件。當版本在其歷程的特定時間存在時,它代表文件,並且在物件儲存庫中單獨儲存和維護。同時執行時,文件的不同版本會成為該文件的版本系列。

無法在版本中進行部分變更:

文件旁邊的圖示可指示文件是處於移入還是移出狀態,以及已移出文件的版本狀態。還將顯示文件的主要版本編號(除非網站管理者已將其移除)。移出文件時,您將永遠移出現行版本。文件的現行版本是版本系列中的最新版本。您可以從文件的「資訊」或「內容」頁面開啟和檢視該文件的其他版本。您可以升級降級刪除文件版本。

如需文件版本的相關資訊,請參閱關於版本

升級文件版本

您無需移出和移入文件即可將文件的目前次要版本升級為主要版本。升級版本時,主要版本編號會透過一遞增,並且次要版本編號設定為零 (0)。比方說,如果升級了版本 0.1,則版本編號將成為版本 1.0,並且不存在其他版本。如果升級了版本 1.4,則版本編號將成為 2.0,版本 1.4 不再存在,但所有其他版本保持不變。

文件處於移出狀態時,無法升級該文件。

如何升級文件版本

  1. 導覽至您要升級的文件。用滑鼠右鍵按一下該文件,然後按一下「更多動作 > 升級版本」。
  2. 如果需要,請審查「安全性原則」(如果已指派安全性原則)。如果目前未指派原則,您可以按一下「指派原則」以指派原則。如需相關資訊,請參閱安全性原則
  3. 審查顯示的安全性設定並進行任何必要的變更。如需相關資訊,請參閱設定安全性權限
  4. 按一下「接受」以完成該動作。

降級文件版本

您無需移出和移入文件即可將文件的目前主要版本降級為次要版本。降級版本時,主要版本編號會透過一遞減,並且次要版本編號會透過一遞增。比方說,如果降級了版本 1.0,則將有現有的次要版本 0.22,而版本編號將成為版本 0.23。如果降級了版本 4.0,則將無現有的次要版本,而版本編號將成為版本 3.1。

文件處於移出狀態時,無法降級該文件。

如何降級文件版本

  1. 導覽至您要降級的文件。用滑鼠右鍵按一下該文件,然後按一下「更多動作 > 降級版本」。
  2. 按一下「接受」以完成該動作。

刪除文件版本

如果需要,您可以從版本系列中刪除文件的特定版本。

警告  當您刪除文件版本時,會將該物件從應用程式中完全移除。您無法復原已刪除的文件版本。

如何刪除文件的特定版本

  1. 導覽至您要刪除其版本的文件。用滑鼠右鍵按一下該文件,然後按一下「更多動作 > 刪除版本」。
  2. 在「刪除版本」頁面上,選取您要刪除的特定版本(一或多個)左側的「選取項目」勾選框。如果要選取所有列出的版本,請選取項目清單標題列中的方框。
  3. 按一下「接受」以完成該動作。