Utilisation des modèles de recherche

Les modèles de recherche sont facilement accessibles dans la page de recherche. Cliquez sur Utiliser le modèle de recherche pour accéder à un modèle de recherche dans la vue Recherche. En mode Navigation, les modèles de recherche figurent dans vos dossiers parmi d'autres objets. Lorsque vous cliquez sur le nom d'un modèle, la recherche correspondante est lancée.

Seul un administrateur ayant accès au concepteur de recherche est en mesure de créer et de modifier les critères de recherche utilisés dans les modèles de recherche.

Vous pouvez effectuer les tâches suivantes avant d'exécuter une recherche à l'aide de modèles de recherche :

REMARQUE  Si un modèle de recherche possède une condition de propriété de valeur d'objet dont la vue est modifiable et inclut l'opérateur "Est égal à" (=), vous pouvez sélectionner un objet pour la propriété de valeur d'objet. Si vous ne sélectionnez aucune valeur, la condition est ignorée lorsque vous exécutez le modèle de recherche.

Vous avez également la possibilité d'ajouter un modèle de recherche aux signets et de cliquer sur Obtenir des infos pour accéder aux propriétés du modèle de recherche que vous utilisez. Vous pouvez également ajouter des modèles à la liste de vos raccourcis personnels. Reportez-vous à la rubrique Action Ajouter aux raccourcis.

Si vous voulez accéder à la recherche simplifiée, cliquez sur Utiliser la recherche simplifiée dans les modèles de recherche.

Spécifier le modèle de recherche à utiliser

Vous pouvez modifier le modèle de recherche que vous souhaitez utiliser à tout moment. Cliquez sur le lien Modifier le modèle de recherche et une autre page apparaît et affiche les librairies organisées en arborescence, dans lesquelles vous pouvez localiser un autre modèle de recherche.

De plus, vous pouvez aussi définir la vue Recherche par défaut pour une librairie spécifique. La fonction par défaut que vous avez choisie remplace la vue Recherche par défaut des préférences utilisateur et devient la vue Recherche par défaut pour une librairie spécifique. Cliquez sur Définir par défaut pour sélectionner une librairie.

Résultats de la recherche

Les résultats de votre recherche sont affichés dans la liste des éléments trouvés. Utilisez les menus déroulants d'affichage pour modifier l'affichage de vos résultats. Le menu Affichage détermine si vos résultats seront affichés en vue détaillée ou en vue magazine. Le menu d'affichage des éléments détermine le nombre d'éléments affichés sur la page.

Cliquez sur Menu Actions pour afficher la liste des actions que vous pouvez effectuer sur les éléments sélectionnés.

Pour exécuter un modèle de recherche

  1. Localisez un modèle de recherche en effectuant une des actions suivantes :
  2. Passez en revue les critères de recherche. L'astérisque rouge est l'icône obligatoire qui apparaît devant tous les critères à renseigner.
  3. Définissez à votre guise les valeurs de propriété que vous pouvez modifier.
  4. Le cas échéant, modifiez la valeur de la zone Résultats maximum et cliquez sur Sélectionner un dossier si vous voulez spécifier un autre dossier dans lequel conduire la recherche.
  5. Pour lancer la recherche, cliquez sur Rechercher.
  6. Vous pouvez cliquer sur Afficher les critères de recherche ou Masquer les critères de recherche pour activer ou désactiver l'affichage des critères de recherche.
  7. Pour restaurer les paramètres par défaut d'une valeur modifiée, cliquez sur Restaurer.