Application Integration を使用して Microsoft® Office アプリケーションや Outlook を Workplace に統合すると、アプリケーションのコマンドやメニューにドキュメント管理オプションが表示されます。これにより、ドキュメントのオブジェクト・ストアへの追加、オブジェクト・ストアに対するドキュメントのチェックインとチェックアウト、作業のコピーの保存などの操作が、Office の内部から簡単に実行できるようになります。Outlook からドキュメントやフォルダーを追加できます。
オブジェクト・ストアにアクセスするためにインストールするアプリケーションによって、Office アプリケーションや Outlook から利用できるコマンドやメニュー・オプションの場所が決まります。
次の表に、目的のタスクを完了するために Office アプリケーションや Outlook から利用できるコマンドとメニュー・オプションのリストを示します。利用可能なコマンドやオプションは、インストールしたアプリケーションによって異なります。
コマンド/オプション | 関連トピックと注意 |
---|---|
Add | ドキュメントについては、「ドキュメントの追加」を参照してください。 フォルダーについては、「フォルダーの追加」を参照してください。 |
チェックアウトの取り消し チェックアウトの取り消し |
「ドキュメントの変更」を参照してください。 |
ドキュメントのチェックイン ドキュメントのチェックイン |
「ドキュメントの変更」を参照してください。 |
チェックアウト ドキュメントのチェックアウト |
「ドキュメントの変更」を参照してください。 |
プロパティーの削除 | 「挿入の手順」を参照してください。 |
情報の取得 | 「プロパティー情報へのアクセス」を参照してください。 |
ハイパーリンクの挿入 | 「ハイパーリンクの挿入」を参照してください。 |
プロパティーの挿入 | 「挿入の手順」を参照してください。 |
プロパティー・ページの挿入 | 「挿入の手順」を参照してください。 |
ログオフ | 「統合 Office アプリケーションを使用した FileNet P8 へのアクセス」を参照してください。 |
マイ・チェックアウト | 「ドキュメントの変更」を参照してください。 |
マイ受信トレイ・タスク | 「ワーク・アイテムの表示と選択」を参照してください。 |
文書を開く | 「ドキュメントを開く」を参照してください。 |
プロパティーの更新 | 「プロパティーの挿入、更新、削除」を参照してください。 |
Application Integration のメニュー・オプションを使用すると、ドキュメントの追加やコピーを簡単に実行できます。また、Outlook の E メール・メッセージやタスクにオブジェクト・ストアのアイテムを簡単に挿入できます。「ファイル」メニューおよび「挿入」メニューの追加オプションは、Outlook アイテム (連絡先やミーティングの連絡など) でも使用できます。
Word を E メール・エディターとして使用し、Application Integration を使用して Workplace と Word を統合している場合、新規の Outlook メッセージに、該当する Word 用のコマンドやメニュー・オプションが表示されます。