레코드 보관

레코드를 보관할 때 동일한 파일 계획 내 다른 위치에 해당 레코드에 대한 참조를 작성합니다. 레코드는 중복되지 않습니다. 이것은 레코드의 복사본을 작성하는 대신, 원래 위치에 있는 레코드를 가리키는 레코드에 대한 참조를 작성함을 의미합니다. 동시에 하나 이상의 레코드를 보관할 수 있습니다.

레코드를 보관하는 동안 다음 사항을 염두에 두어야 합니다.

레코드 보관 시 보안 암시

레코드가 둘 이상의 컨테이너에 선언될 때 선언 도중 보안 상위를 지정할 수 있습니다. 컨테이너가 유지 관리되고 레코드가 여전히 해당 컨테이너에 보관되면 선언 후 레코드를 다른 폴더에 보관해도 보안 상위가 변경되지 않습니다. 보관된 위치 정보 페이지를 선택하여 보안 상위인 컨테이너를 확인할 수 있습니다. 추가 세부사항은 보안 주제의 레코드 보관을 참조하십시오.

레코드 보관 시 처리 암시

한 레코드가 다른 처리 스케줄을 가지는 상위 컨테이너에 보관될 때 해당 레코드에 대한 포인터는 상위의 처리 스케줄 영향을 받습니다. 따라서, 한 상위 컨테이너가 5년 스케줄을 가지고 다른 상위가 2년 스케줄을 가지면, 2년 후 레코드는 2년 레코드를 가지는 상위에는 더 이상 나타나지 않지만, 5년 스케줄을 가지는 상위에는 여전히 나타납니다.

하나 이상의 레코드 보관

  1. 보관해야 할 레코드를 찾아보거나 검색하십시오.
  2. 이름의 왼쪽에 있는 확인란을 선택하십시오.
  3. 다중 선택 조치 메뉴에서 보관을 선택하십시오(단일 엔티티를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 보관을 선택할 수도 있음).
  4. 레코드를 보관할 파일 계획의 적절한 위치를 탐색하고 보관을 클릭하십시오.
  5. 보관 조치의 완료를 확인하는 확인 메시지가 표시됩니다. 확인을 클릭하여 파일 계획으로 돌아가십시오.

참고   엔티티가 보관되는 위치를 확인하려면 정보 페이지의 보관된 위치 보기를 선택하십시오.