文件夹过滤器设置

在 Workplace XT 二级页面中查看文件夹内容时,“文件夹过滤器”用户首选项允许您输入过滤条件,例如标题中的字或由特定用户添加的项。由于无法显示超出限度的项,当文件夹中的项数超过站点管理员设置的可以显示的文档最大数时,这可能有用。

“文件夹过滤”首选项设置提供了条件的缺省设置。您可以更改其中某些设置并从您查看文件夹内容的页面中查看结果。

要使用“文件夹过滤器”设置,您还必须选择在“常规”用户首选项的“常规设置”中显示文件夹过滤条件。将“始终显示文件夹过滤”用户首选项设置为“缺省”,则它将继承由站点管理员定义的“始终显示文件夹过滤”站点首选项。

路径

路径显示了选定的对象库。在路径中单击“对象库”以返回至对象库列表,并选择其他对象库。

简单条件设置

选择过滤器的缺省属性和运算符。在包含文件夹内容的页面上输入值。文档的缺省属性为“文档标题”。定制对象的缺省属性为“添加人”。

高级条件设置

您最多可以定义五个用作过滤条件的属性。您也可以选择显示用于输入内容条件和按类过滤的字段。您可以选择其中一个属性对结果进行排序。缺省情况下,已经选择“排序对象”作为第一个属性。

如何设置高级条件设置

  1. 从列表中选择一个或多个属性名称。
  2. 选择相应的运算符。
  3. 选择“AND”“OR”以指定当前属性与下一属性之间的关系。例如,如果第一个属性和第二个属性均必须是 True,请为第一个属性选择“AND”
  4. 选择“排序对象”单选按钮以指定项排序所依据的属性。
  5. 对于“显示内容包含”,请选择“显示”以显示此字段(用于搜索文本文档的内容),或选择“隐藏”获得不显示此字段的较简单界面。(此操作不适用于定制对象。)
  6. 对于“显示过滤类”,请选择“显示”以显示可让您指定用于过滤的类的字段,或选择“隐藏”获得不显示此字段的较简单界面。
  7. 要指定缺省过滤类,请单击“选择类”并选择一个类。单击“清除类”以移除缺省类。如果您不选择类,则将使用所有类。
  8. 要包括您选定类的子类,请选中“包括子类”复选框。