엔티티와 연관된 처리 스케줄 변경

엔티티와 연관된 처리 스케줄이 필요한 목적을 제공하지 않기 때문에 일부 다른 처리 스케줄을 해당 엔티티와 연관시키려는 경우가 있을 수 있습니다. 또는 엔티티가 상위 엔티티에서 처리 스케줄을 상속 중이지만, 나중에 이 엔티티를 상위 엔티티가 아닌 다른 스케줄과 연관시키려는 경우도 있을 수 있습니다. 마지막으로, 나중에 기존 처리 스케줄을 지우려고 할 수 있습니다.

영향을 받은 엔티티가 이미 컷오프되었을 때 다른 처리 스케줄을 할당하면 이전 처리가 변경됩니다. 처리 스윕은 이전 계산을 삭제하고 새 처리 스케줄을 사용하여 다시 시작합니다. 새 처리 스케줄을 엔티티와 연관시키는 작업은 인증된 사용자(PRO 표준에서는 레코드 관리자[Records Manager, Records Administrator] 또는 검토자이고 DoD 또는 Base에서는 레코드 관리자[Records Manager 또는 Records Administrator])에 의해 수행될 수 있습니다.

처리 스케줄 전파

다른 처리 스케줄을 할당할 때 다음과 같은 방식으로 스케줄을 하위 컨테이너에 전파할 수 있습니다.

컨테이너에 할당된 처리 스케줄 변경

  1. 변경할 처리 스케줄을 가지는 엔티티를 찾고 정보 가져오기 단추를 클릭하십시오.
  2. 왼쪽 패널에서 처리를 클릭하십시오.
  3. 다음과 같은 세 가지 가능성이 있습니다. 정보 가져오기 아이콘을 클릭하여 할당된 스케줄의 정보 페이지를 검토할 수 있습니다.
  4. 처리 스케줄 선택 페이지에서 처리 스케줄의 이름 아래에 있는 선택을 클릭하십시오.
  5. 처리 스케줄을 선택하면 새로운 드롭다운 메뉴가 나타납니다. 새 처리 스케줄을 하위 컨테이너에 전파할 방식을 나타내는 해당 옵션을 선택하십시오. 위의 처리 스케줄 전파을 참조하십시오.
  6. 원하는 경우 조직의 적격성 규칙에서 요구하는 대로 처리 권한 정보를 입력하십시오.

    참고  기본적으로 선택한 처리 스케줄에 대해 할당된 처리 권한은 자동으로 컨테이너에 대한 처리 권한으로 할당됩니다. 선택한 스케줄에 대해 처리 권한이 설정되지 않으면 컨테이너에 대해 사용자가 설정한 처리 권한이 적용될 수 있습니다. 컨테이너가 작성되었지만 처리 스케줄이 할당되지 않았을 때 처리 권한을 설정했으면 스케줄의 처리 권한이 이전에 설정한 처리 권한을 재지정합니다.

  7. 적용을 클릭하여 수정사항을 저장하십시오.

레코드 유형에 할당된 처리 스케줄 변경

  1. 처리 탭에서 레코드 유형을 찾고 정보 가져오기 단추를 클릭하십시오.
  2. 처리 지침을 클릭하고 처리 스케줄을 선택하십시오(처리 스케줄의 이름 아래에 있는 선택 클릭).
  3. 적용을 클릭하십시오.