當您在「記錄資訊」頁面中按一下「安全分類」時,您可以審查或編輯記錄的安全分類屬性。您在「記錄資訊」頁面中按一下「套用」之後,IBM InfoSphere Enterprise Records 便會套用變更。 以下為屬性的說明和用於修改值的說明。
「衍生自」由以下其中一個項目生成:
編輯此屬性
附註IBM InfoSphere Enterprise Records 會將「衍生自」屬性儲存成字串值。 最初宣告記錄時,您僅能選取 SCG。
附註 移除 SCG 之後,您無法將 SCG 還原到「衍生自」屬性中。
附註 變更「衍生自」屬性不會影響初始分類、目前分類、分類原因和降級說明。
初始分類是由最初宣告記錄的使用者指定的安全分類。
修改初始分類
按一下下拉功能表,然後選取以下其中一個值:
目前分類反映記錄上目前的安全標記。目前分類可以為最高秘密、秘密、機密或未分類。
變更目前的分類
按一下「記錄資訊」頁面左側畫面中的以下其中一個動作:
附註 如果您是將未分類記錄升級為較高的分類(如機密、秘密或最高秘密),可能會遺漏新升級記錄的許多必要屬性。為了確定您已指派正確的屬性給記錄,請跳至記錄的資訊頁面,按一下安全分類,完成該記錄分類所有遺漏的「必要」屬性,再按一下套用。
對記錄分類後,您可以修改分類原因。
變更原因
對記錄分類後,您可以修改分類代理。請勿修改分類代理,除非記錄的宣告者輸入的值不正確。
如果要修改分類代理,請輸入正確的文字,例如 CIA、國務院、國防部或任何適當的代理。
如果記錄是「原始分類」,IBM InfoSphere Enterprise Records 會移入「分類者」。 對記錄分類後,在「分類者」屬性欄位中輸入適當的使用者名稱或標題。
對記錄分類後,您可以變更「取消分類依據」屬性。如果記錄有「受限資料」或「先前受限資料」的補充標記,則將停用這些屬性。「取消分類依據」屬性包含以下各項:
附註 「依日期取消分類」不是必需的。如果未指定這個屬性,IBM InfoSphere Enterprise Records 會利用「預設取消分類時間範圍」來決定取消分類的日期。 如需相關資訊,請參閱 IBM InfoSphere Enterprise Records 系統配置。
如果要編輯此屬性,請按一下「豁免」以新增或移除豁免種類。
宣告記錄後,您可以變更「降級依據」屬性。如果記錄有「受限資料」或「先前受限資料」的補充標記,則將停用這些屬性。「降級依據」屬性包含以下各項: