サイトの設定に応じて、新しいフォルダーの追加、新しいドキュメントの追加、新しいオブジェクトの追加、ドキュメントの公開、ドキュメントのチェックイン、またはオブジェクトの情報ページの表示を行うときに、セキュリティー権限を設定することができます。また、セキュリティー・ポリシーを割り当て、ドキュメントのステータスに基づいてセキュリティーを設定することもできます。オブジェクトのセキュリティーを変更するには、適切なアクセス権が必要です。
ヒント 権限はアクセス権限とも呼ばれ、これらの用語は区別なく使用されます。アクセス権限の集合はアクセス・レベルと呼ばれます。
注意: 管理者は、サイト設定を使用して、ユーザーがドキュメントを追加またはチェックインするとき、またはフォルダーを追加するときに、セキュリティー・ページを表示しないように設定できます。セキュリティー設定の表示やソースの特定ができない場合でも、デフォルト・セキュリティー自体は、ドキュメントまたはフォルダーに適用されたままです。
オブジェクトに対する権限を確認するには
「セキュリティー設定」に移動します。これには、ウィザードのステップ、または情報ページのセキュリティー・オプションからアクセスできます。ユーザーとグループの既存のリストを確認し、必要に応じて設定を変更します。
注意: 設定可能な権限レベルは、選択したオブジェクトのタイプによって異なります。権限の詳細については、「セキュリティーの管理」を参照してください。
新しいユーザーまたはグループを追加するには
a
と入力すると、「a」で始まるすべてのユーザー名 (例えば、aalberto や amoss) が返されます。さらに多くの文字を入力することで、検索対象を絞ることができます。例えば、aal
と入力すると aalberto および aallen が返されますが、alemon または amoss は返されません。ユーザーまたはグループを削除するには
「セキュリティー設定」では、ユーザーやグループを削除することもできます。削除するユーザーまたはグループを「削除」列で選択します。
ユーザーまたはグループの権限を変更するには
セキュリティー・ポリシーの割り当てまたは割り当て解除を行うには
セキュリティー・ポリシーを割り当てまたは削除 (割り当て解除) するには、「セキュリティー・ポリシーの適用」を参照してください。このトピックには、セキュリティー・ポリシーの使用に関する情報が記載されています。