當搜尋中有多個條件時,您必須決定是否必須符合所有條件 (AND
),或只需要符合其中之一 (OR
),文件才算合格。
您也可以建立條件的巢狀群組,來建置更複雜的條件。
例如,您可以指出條件 A 和(B 或 C)必須為 true。
因此,如果 A 和 B 為 true,文件就算合格。
如果 A 和 C 為 true,文件也算合格。如果 A 不是 true,則文件不合格。
您可以對兩個以上的連續列指定 AND
或 OR
。
因此,列必須排列成可以讓您適當地分組。
在前一個範例中,B 列和 C 列必須連續,才能以
OR
分組。A 列可以在 OR
分組的上方或下方。
依預設,所有條件一開始是以 AND
鏈結。如果您發現自己大部分時間都使用
OR
,您可以在搜尋設計程式選項中,將預設值變更為 OR。
這項變更只有在現行階段作業才有效。
如果您輸入列之後需求改變,可以將一列或多列從一個位置移至另一個位置。
使用前一個範例,如果您想要以 OR
鏈結「內容大小」和「建立者」,並以 AND
將它們鏈結到「建立日期」,您需要剪下「內容大小」。
然後您要強調顯示「建立日期」列,按一下「插入列」圖示,並將它貼到空白列。
您也需要重新指定 AND
和 OR
運算子。