En función de la configuración de su sitio, puede definir permisos de seguridad al añadir nuevas carpetas, documentos u objetos, al publicar un documento, al registrar un documento o al ver la página de información de un objeto. Asimismo, puede asignar una directriz de seguridad para definir la seguridad en función del estado de los documentos. Para cambiar la seguridad de un objeto, debe disponer de los pertinentes derechos de acceso.
CONSEJO Los permisos también se denominan derechos de acceso; ambos términos se utilizan indistintamente. Un grupo de derechos de acceso se denomina nivel de acceso.
NOTA El administrador puede definir una preferencia de sitio que oculte las páginas de seguridad al agregar o registrar documentos, o al agregar carpetas. La seguridad predeterminada sigue aplicándose al documento o carpeta aunque no pueda ver los ajustes de seguridad ni identificar su fuente.
Para revisar los permisos de un objeto
Desplácese a Configuración de seguridad. Se puede acceder a esta ubicación desde un paso del asistente o desde una opción de seguridad de una página de información. Revise la lista existente de usuarios y grupos y modifique la configuración si es necesario.
NOTA Los niveles de permiso disponibles dependen del tipo de objeto seleccionado. Para obtener información más detallada sobre los permisos, consulte Administración de la seguridad.
Para añadir un usuario o grupo nuevo.
a
, obtiene todos los nombres de usuario que
comiencen por "a" (como aalberto, amoss, etc.). Para ajustar la búsqueda, puede introducir más caracteres. Por ejemplo, aal
devuelve aalberto y aallen, pero no alemon ni amoss.Para eliminar un usuario o grupo
En Configuración de seguridad, también se puede eliminar un usuario o grupo. En la columna Eliminar, seleccione el usuario o grupo que quiera eliminar.
Para cambiar permisos de un usuario o grupo
Para asignar o anular la asignación de una directriz de seguridad
Para asignar o eliminar (anular la asignación) una directriz de seguridad, consulte Aplicar una directriz de seguridad, que contiene información sobre el uso de directrices de seguridad.