Personalizzazione di una soluzione IBM InfoSphere Enterprise Records

In questo argomento vengono riassunti i metodi con i quali un amministratore può personalizzare IBM InfoSphere Enterprise Records e vengono forniti link a ulteriori informazioni. Per informazioni sulla personalizzazione di IBM InfoSphere Enterprise Records da parte di uno sviluppatore, vedere Guida per lo sviluppo di IBM InfoSphere Enterprise Records.

Personalizzazione di classi e proprietà

IBM InfoSphere Enterprise Records supporta la suddivisione in sottoclassi di alcune classi di entità. È possibile aggiungere sottoclassi delle seguenti classi:

Le sottoclassi vengono create nel caso in cui siano necessarie proprietà aggiuntive (personalizzate) applicabili solo a un sottogruppo di una classe fornita da IBM InfoSphere Enterprise Records o qualora sia necessario operare solo su un sottogruppo (ad esempio nel caso della sottoscrizione a eventi o a eventi di verifica per una sottoclasse).

È possibile inoltre aggiungere proprietà personalizzate a classi esistenti e modificare le modalità di visualizzazione delle proprietà nell'applicazione IBM InfoSphere Enterprise Records (ad esempio, è possibile modificare il nome di visualizzazione di una proprietà e specificarne i valori predefiniti). Per informazioni, vedere Creazione di sottoclassi, Aggiunta di proprietà alle classi e Personalizzazione della visualizzazione delle proprietà.

Personalizzazione dei flussi di lavoro

IBM InfoSphere Enterprise Records fornisce flussi di lavoro automatizzati per l'esecuzione di attività di gestione dei record, quali la revisione delle entità prima della loro distruzione. I flussi di lavoro possono essere personalizzati in base ai processi della propria organizzazione. Ad esempio, è possibile aggiungere una nuova fase, eliminarne una esistente o modificare la sequenza degli eventi di un flusso di lavoro modificandone la definizione. Se i processi aziendali della propria organizzazione richiedono flussi di lavoro diversi da quelli inclusi in IBM InfoSphere Enterprise Records, è possibile crearne di nuovi. Per informazioni, vedere Creazione e modifica dei flussi di lavoro.

Personalizzazione dei modelli di immissione per la dichiarazione dei record

Per rendere più efficiente il processo di dichiarazione dei record, è possibile creare modelli di immissione per tale processo. I modelli possono contenere informazioni predefinite, quali classi di record, posizione del piano file e proprietà, nonché nascondere alcune pagine della procedura guidata per accelerare il processo di immissione o impedire che altri utenti visualizzino i valori preimpostati. IBM InfoSphere Enterprise Records include un modello di immissione per la dichiarazione dei record fisici. È possibile modificare questo modello e crearne di nuovi per la dichiarazione dei record fisici e dei record elettronici. Quando si salva un modello di immissione per la dichiarazione dei record fisici, accertarsi di collocare il relativo file nella cartella <FPOS>\RecordsManagement\Templates in modo da renderlo visibile nell'applicazione IBM InfoSphere Enterprise Records. Vedere Creazione di un modello di immissione per la dichiarazione dei record fisici e Creazione di un modello di immissione per la dichiarazione dei record.

Personalizzazione delle ricerche

L'applicazione IBM InfoSphere Enterprise Records include la scheda Ricerca che consente agli utenti di trovare rapidamente le entità all'interno di un piano file. Per consentire agli utenti finali di eseguire ricerche più complesse, è possibile tuttavia creare sia ricerche memorizzate che modelli di ricerca. Le ricerche memorizzate sono ricerche complete che vengono eseguite automaticamente se selezionate da un utente. I modelli di ricerca sono ricerche parzialmente completate che consentono l'interazione dell'utente. In IBM InfoSphere Enterprise Records è disponibile un modello di ricerca che include criteri di ricerca per alcune caratteristiche comuni di un'entità specifiche di IBM InfoSphere Enterprise Records. Per ulteriori informazioni sulla creazione di ricerche memorizzate e modelli di ricerca, vedere Informazioni su Progettazione ricerca nella Guida di Progettazione Ricerca. Quando si salva una ricerca memorizzata o un modello di ricerca da utilizzare in IBM InfoSphere Enterprise Records, accertarsi di impostare il valore della proprietà Nome applicazione su RM.

Personalizzazione dei report

IBM InfoSphere Enterprise Records include una serie di report che offrono una visione statistica delle varie attività eseguite con IBM InfoSphere Enterprise Records. I report possono essere personalizzati, ad esempio aggiungendo o eliminando campi o modificandone i parametri, oppure è possibile creare nuovi report che verranno visualizzati nell'applicazione IBM InfoSphere Enterprise Records. Per ulteriori informazioni, vedere Personalizzazione di un report e Creazione di un report.