Eliminando un record si elimina il documento che era stato dichiarato come record. Di solito vengono eliminati contemporaneamente anche i metadati del record, tuttavia è possibile scegliere di conservare tali metadati. Si può decidere di conservare i metadati del record per esportarli in un file XML file e successivamente eliminare i metadati del record. Per conservare i metadati è necessario che il piano file sia configurato in maniera opportuna. Consultare l'argomento Configurazione della conservazione dei metadati.
In genere un record viene distrutto al termine del relativo periodo di contenimento e viene eliminato dal sistema. Se necessario, un Amministratore dei record può eliminare il record manualmente.
In base agli standard DoD, anche il Manager dei record è autorizzato a eliminare i record. In base agli standard PRO, il Manager dei record non è autorizzato a eliminare alcun record dall'archivio oggetti.
Per eliminare un record singolo
Per eliminare uno o più record