Paramètres de recherche
La page Préférences de l'utilisateur contient des paramètres qui contrôlent l'apparence de Workplace à chacune de vos connexions. Ces préférences ne s'appliquent qu'à votre compte utilisateur dédié au site Web Workplace en cours. Si votre société possède plusieurs sites, vous devez définir vos préférences pour chaque site de Workplace.
La vue Recherche de la page Préférences de l'utilisateur définit les critères de recherche affichés dans la page Recherche.
Paramètres de recherche généraux
Les paramètres de recherche généraux correspondent aux paramètres de recherche de base de toutes les recherches simples effectuées depuis la page Recherche.
- Rechercher dans indique la librairie et, si l'option a été choisie, un dossier, sur lesquels où effectuer la recherche. Pour sélectionner une librairie, cliquez sur Modifier Rechercher dans. Sélectionnez la librairie souhaitée dans la page Sélectionner l'élément. Pour choisir un dossier, cliquez sur le signe + à gauche du nom de la librairie. Naviguez jusqu'au dossier puis cliquez sur son nom pour le sélectionner.
- Rechercher par défaut indique le type d'objet par défaut à rechercher sur la Page de recherche. Vous pouvez sélectionner Document, Dossier, ou Objet personnalisé.
- Afficher la recherche de détermine si le menu déroulant de Rechercher est affiché sur la page de recherche. Pour afficher le menu Rechercher, sélectionnez Afficher. Pour masquer le menu Rechercher, sélectionnez Masquer.
- La vue Recherche par défaut indique la page de recherche par défaut qui est affichée pour une librairie sélectionnée. Les options sont Par défaut, Recherche simplifiée ou Modèles de recherche. Par défaut utilise l'option définie par votre administrateur. Vous pouvez également indiquer la page de recherche par défaut à partir des vues Recherche simplifiée et Modèles de recherche. L'option par défaut choisie remplace le paramètre de préférence.
- Le mode de sélection de recherche indique la façon dont les recherches sont affichées lorsque vous cliquez sur Modifier Rechercher dans ou Modifier le modèle de recherche à partir d'une page de recherche et dont
vous sélectionnez un modèle de recherche ou une librairie spécifique. Les recherches peuvent être affichées sous forme de liste ou par navigation dans les dossiers. La Liste simple affiche les librairies et toutes les recherches qui y ont été enregistrées. Navigation dans les dossiers affiche les librairies et vous naviguez jusqu'au dossier qui contient les recherches enregistrées dans leurs dossiers respectifs. Par défaut utilise l'option définie par votre administrateur.
REMARQUE La navigation dans les dossiers est toujours utilisée, quel que soit le mode de sélection de recherche choisi, lorsque vous utilisez la recherche simplifiée et que vous cliquez sur Modifier Rechercher dans pour sélectionner une librairie différente dans
laquelle effectuer la recherche.
- L'option Classement détermine si les résultats de la recherche sont triés, le document avec le plus de concordances apparaissant en tête de liste. Pour activer ce paramètre, cliquez sur Activé.
- L'étendue de la recherche détermine si les termes recherchés doivent être proches les uns des autres ou s'ils peuvent apparaître à différents endroits. Cliquez sur Proche pour rechercher uniquement les occurrences dans lesquelles les termes apparaissent dans une certaine plage de mots.
L'opérateur Proches permet également de rechercher un seul terme dans Recherche.
Cliquez sur N'importe lequel pour rechercher toutes les occurrences des termes dans le texte.
- Plage Détermine le nombre de mots pour l'opérateur Proches.
Paramètres de recherche de document
Les paramètres de recherche de document correspondent aux critères de recherche de base pour toutes les recherches de document et de formulaire effectuées depuis la page Recherche. Lorsque vous accédez aux paramètres de recherche de document pour la première fois, vous devez sélectionner une librairie figurant dans la liste. Une fois la librairie sélectionnée, les paramètres généraux et les paramètres des critères de propriété s'affichent.
Définissez les paramètres suivants :
- La Classe de filtre par défaut détermine la sous-classe de document à utiliser lors de la recherche. Par défaut, la recherche porte sur toutes les classes de document, sauf si vous spécifiez une classe en particulier. Cliquez sur Sélectionnez une classe pour sélectionner la classe souhaitée dans la page Sélectionner une classe de filtre. Cliquez sur Effacer la classe pour supprimer la classe sélectionnée.
- Inclure les sous-classes détermine si la recherche doit inclure les sous-classes de la classe sélectionnée pour Classe de filtre par défaut. Sélectionnez cette option pour inclure les sous-classes.
- Afficher la classe de filtre détermine si le filtre par zone de critère de classe est affiché dans la page de recherche. Spécifier une classe signifie que seuls les articles assignés à la classe souhaitée sont affichés lorsque la recherche est terminée. Pour afficher le filtre par zone de classe, sélectionnez Afficher. Pour masquer le filtre par zone de classe, sélectionnez Masquer.
- Afficher l'option de version détermine si la zone de critère de l'option de version est affichée dans la page de recherche. Pour afficher la zone de l'option de version, sélectionnez Afficher. Pour masquer la zone de l'option de version, sélectionnez Masquer.
- L'option de version détermine la version des documents à retourner dans les résultats de la recherche. Version précédente, Version actuelle ou Toutes les versions sont affichées lorsque la recherche est terminée. Si vous indiquez une recherche par niveau de dossier, l'option version classée sera utilisée. La version classée est la version du document lorsque celui-ci a été classé dans le dossier que vous recherchez.
- Afficher le contenu Détermine si la zone de critère Contient s'affiche dans la page Recherche. Cette zone permet de rechercher des mots spécifiques dans un document. Pour afficher la zone Contenu, sélectionnez Afficher. Pour masquer la zone Contenu, sélectionnez Masquer.
- Montrer le résumé dans la vue Magasine détermine si un résumé de chaque résultat de recherche est affiché dans une vue Magasine des résultats de recherche. Choisissez cette option pour obtenir un résumé.
- Le critère Contenu ET/OU détermine si des opérateurs ET ouOU sont utilisés avec la zone de critère Contenu dans la page de recherche.
- Résultats Max détermine le nombre maximal d'éléments affichés dans les résultats de la recherche.
- Paramètres des critères de propriété détermine les critères de propriété et d'opérateur affichés dans la page Recherche. Vous pouvez choisir jusqu'à 5 propriétés et l'opérateur pour chaque propriété et vous pouvez également spécifier un opérateur commun ET/OU pour chaque propriété. Vous pouvez sélectionner une propriété pour trier les résultats.
Voir Paramètres des critères de propriété pour plus d'informations sur le paramétrage des critères de propriété et d'opérateur qui s'affichent sur la page de recherche.
REMARQUE Vous pouvez également faire une recherche à partir de types de propriété à valeur unique. En outre, vous pouvez spécifier des listes de marquage dans vos paramètres de critères de propriété.
Paramètres de recherche de dossier
Les paramètres de recherche de dossier correspondent aux critères de recherche de base de toutes les recherches de dossier effectuées depuis la page Recherche. Lorsque vous accédez à ces paramètres pour la première fois, vous devez sélectionner une librairie figurant dans la liste. Une fois la librairie sélectionnée, les paramètres généraux et les paramètres des critères de propriété s'affichent. Définissez les paramètres suivants :
- Classe de filtre par défaut indique la sous-classe de dossier à utiliser lors de la recherche. Par défaut, la recherche porte sur toutes les classes de dossier, sauf si vous spécifiez une classe en particulier. Cliquez sur Sélectionnez une classe pour sélectionner la classe souhaitée dans la page Sélectionner une classe de filtre. Cliquez sur Effacer la classe pour supprimer la classe sélectionnée.
- Inclure les sous-classes détermine si la recherche doit inclure les sous-classes de la classe sélectionnée pour Classe de filtre par défaut. Cochez cette case pour inclure les sous-classes.
- Afficher la classe de filtre détermine si le filtre par zone de critère de classe est affiché dans la page de recherche. Spécifier une classe signifie que seuls les articles assignés à la classe souhaitée sont affichés lorsque la recherche est terminée. Pour afficher le filtre par zone de classe, sélectionnez Afficher. Pour masquer le filtre par zone de classe, sélectionnez Masquer.
- Résultats Max détermine le nombre maximal d'éléments affichés dans les résultats de la recherche.
- Paramètres des critères de propriété détermine les critères de propriété et d'opérateur affichés dans la page Recherche. Vous pouvez choisir jusqu'à 5 propriétés, l'opérateur pour chaque propriété et vous pouvez également spécifier un opérateur commun AND/OR pour chaque propriété. Vous pouvez sélectionner une propriété pour trier les résultats.
Voir Paramètres des critères de propriété pour plus d'informations sur le paramétrage des critères de propriété et d'opérateur qui s'affichent sur la page de recherche.
Paramètres de recherche d'objet personnalisé
Les paramètres de recherche d'objet personnalisé correspondent aux critères de recherche de base pour toutes les recherches d'objet personnalisé effectuées depuis la page Recherche. Lorsque vous accédez à ces paramètres pour la première fois, vous devez sélectionner une librairie figurant dans la liste. Une fois la librairie sélectionnée, les paramètres généraux et les paramètres des critères de propriété s'affichent. Définissez les paramètres suivants :
- Classe de filtre par défaut détermine la sous-classe d'objet personnalisé à utiliser lors de la recherche. Par défaut, la recherche porte sur toutes les classes d'objet personnalisé, sauf si vous spécifiez une classe en particulier. Cliquez sur Sélectionnez une classe pour sélectionner la classe souhaitée dans la page Sélectionner une classe de filtre. Cliquez sur Effacer la classe pour supprimer la classe sélectionnée.
- Inclure les sous-classes détermine si la recherche doit inclure les sous-classes de la classe sélectionnée pour Classe de filtre par défaut. Cochez cette case pour inclure les sous-classes.
- Afficher la classe de filtre détermine si le filtre par zone de critère de classe est affiché dans la page de recherche. Spécifier une classe signifie que seuls les articles assignés à la classe souhaitée sont affichés lorsque la recherche est terminée. Pour afficher le filtre par zone de classe, sélectionnez Afficher. Pour masquer le filtre par zone de classe, sélectionnez Masquer.
- Résultats Max détermine le nombre maximal d'éléments affichés dans les résultats de la recherche.
- Paramètres des critères de propriété détermine les critères de propriété et d'opérateur affichés dans la page Recherche. Vous pouvez choisir jusqu'à 5 propriétés, l'opérateur pour chaque propriété et vous pouvez également spécifier un opérateur commun AND/OR pour chaque propriété. Vous pouvez sélectionner une propriété pour trier les résultats. Voir Paramètres des critères de propriété pour plus d'informations sur le paramétrage des critères de propriété et d'opérateur qui s'affichent sur la page de recherche.
Paramètres des critères de propriété
Vous pouvez associer les opérateurs AND
et OR
à chacune des propriétés afin de créer une expression de recherche. L'opérateur ET
ne renvoie des résultats qu'en cas de concordance globale. L'opérateur OU
renvoie des résultats lorsqu'une ou plusieurs valeurs de propriété concordent.
Pour rechercher plusieurs valeurs pour une même propriété, celle-ci doit être répertoriée plusieurs fois afin que vous sélectionniez les différentes valeurs. Prenons par exemple la propriété Races, qui contient plusieurs valeurs. Pour rechercher Colley ou Caniche, vous devez entrer les critères suivants :
Races = Colley OR
Races = Caniche
La recherche traite les valeurs de propriété dans l'ordre dans lequel elles sont répertoriées, ligne par ligne, et ignore les propriétés sans valeur. Si vous avez entré trois ou plus de trois propriétés, toutes les propriétés avec ET sont d'abord traitées en tant que groupe. Si un OU est utilisé entre deux groupes de propriété liées par ET, les résultats du premier groupe de propriétés liées par ET sont ajoutés au second groupe de propriétés liées par ET. Par exemple, une recherche de propriété A et de propriété B ou de propriété C et de propriété D est d'abord traitée en obtenant les résultats de la propriété A et propriété B puis en y ajoutant les résultats obtenus pour la propriété C et propriété D.
Les exemples suivants évaluent les différents résultats.
Exemples |
Property 1 = Report OR
Property 2 = OR
Property 3 = AND
Property 4 not = cat
|
Evaluation :
Property 1 = Report OR Property 4 not= cat |
Property 1 = Report AND
Property 2 = AND
Property 3 = AND
Property 4 not = cat
|
Evaluation :
Property 1 = Report AND Property 4 not= cat |
Une fois les valeurs de propriété traitées, les options de recherche et la valeur du contenu sont vérifiées. Décidez si vous souhaitez faire porter la recherche sur le contenu AND
(ET) des propriétés ou sur le contenu OR
(OU) des propriétés.
Caractères génériques de valeur de propriété et opérateurs de recherche
Vous pouvez intégrer des caractères génériques aux valeurs de propriété, à condition de respecter les règles suivantes :
- Utilisez l'opérateur Contient avec les caractères génériques. Il remplace l'opérateur Similaire à. En effet, les autres opérateurs ne reconnaissent pas ce type de caractère.
- Utilisez les opérateurs commence avec et se termine avec pour inclure n'importe quel nombre de caractères, y compris aucun caractère. Ces deux opérateurs remplacent l'utilisation du signe pour cent (%) avant ou après un caractère, comme A% trouverait des valeurs commençant par A.