リンクの管理
リンクを使用して互いに関連性のあるオブジェクトを整理できます。
リンクについて
リンクを作成することで、オブジェクト同士が関連付けられます。ワークフローや検索を含むフォルダー、カスタム・オブジェクト、ドキュメントを、互いにリンクさせることができます。リンクされたオブジェクトに参照されるバージョンは静的です。オブジェクト同士をリンクすると、リンクの作成時にリンクされたオブジェクトのバージョンが指定されます。オブジェクトをチェックアウトして、このオブジェクトのいずれかの新しいバージョンをチェックインすると、リンクは新しいバージョンを参照するよう動的に更新されません。この場合、リンクは置換済みのバージョンを参照します。
注意: 複合ドキュメントで親ドキュメントと子ドキュメントを関連付ける場合もリンクを使用します。複合ドキュメントのリンクは、ドキュメント間の関係を示すドキュメントの階層構造を定義する点で他のリンクと異なります。複合ドキュメントに関するすべての説明については複合ドキュメントの管理を参照してください。
セキュリティー
リンクは独立したオブジェクトで、個別にアクセス権限があります。セキュリティーの設定に関する詳細については、「セキュリティーに関する作業」を参照してください。
リンクの管理
サイト管理者は、サイト設定を介してリンクに関するさまざまな要素を制御します。管理者は次のようなサイト設定を行うことができます。
- リンク・オブジェクトを有効にするサイト管理者はサイトへのリンクを有効化しなくてはなりません。リンクが有効になっていないと、関連するアクションおよびビューを使用することができません。詳細については、「リンク・オブジェクトを有効にする」を参照してください。
- 編集可能なリンク・クラスサイト管理者は、オブジェクト・ストアのリンク・クラスを追加で作成し、そのクラスをオブジェクト・ストアのサイト設定で登録できます。管理者は、作成、変更、削除といった特定のアクションのクラスへのアクセスを制限することもできます。詳細については、「編集可能なリンク・クラス」を参照してください。
リンクの作成
リンクを作成し、オブジェクトをリンクする手順には次があります。
- リンクの作成元のドキュメントを特定します。
- リンク・オブジェクトのクラスを割り当てます。選択したクラスによって、リンクに割り当てられたプロパティーを制御します。クラスとプロパティーの間の関係性の詳細については「プロパティーとクラスについて」を参照してください。
- 最初に作成したリンクのプロパティーを割り当てた後、リンクするオブジェクトを選択します。
- 新しいリンクのセキュリティー・アクセスを割り当てます。新しいリンクのユーザーとその権限の組み合わせを定義します。
リンクの変更と削除
作成されたリンクは、サイト設定に応じて、変更および作成することが可能です。この変更処理によって、リンクに割り当てられたプロパティーの変更も行われます。リンクを削除することはドキュメントを削除することに似た行為です。オブジェクト同士を関連付けるリンクは完全に削除されます。
リンクを管理する手順
リンク・アクション |
手順 |
オブジェクトへのリンクを表示するには |
- オブジェクトの情報ページを開きます。情報ページを開くには、オブジェクトを選択して「情報の取得」をクリックします。
- 「リンク」をクリックして「リンク」ビューを開きます「リンク」ビューの詳細については、「リンク・ビュー」を参照してください。
- 「すべてのリンク」または特定のリンク・クラスをクリックして、このオブジェクトにリンクしているオブジェクトのリストを表示します。
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リンクを作成するには |
- リンクの作成元のオブジェクトを検索します。
- オブジェクトの情報ページを開きます。情報ページを開くには、オブジェクトを選択して「情報の取得」をクリックします。
- 「アクション」リストの「リンクの作成」をクリックします。「リンクの作成」ウィザードを開始します。
- このウィザードでは、次の手順を行います。
- クラスを指定します。「関連アイテム」という特別なリンク・クラス、またはサイト管理者が用意した他の利用可能なクラスを使用してください。リンク クラスまたは P8 AE リンク クラスは使用できません。
- リンクするオブジェクトを選択します。「リンク先」または「値の選択」をクリックして「オブジェクトの選択」ダイアログ・ボックスを表示します。オブジェクトの検索方法およびリンクする適切なバージョンの選択方法については「オブジェクトの選択」を参照してください。
- 残りのリンク・プロパティーを設定します。
- リンクのセキュリティーを設定します。セキュリティー・ページの操作の詳細については、「セキュリティー権限の設定」を参照してください。
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リンクのプロパティーやセキュリティーを変更するには |
- リンクされたオブジェクト・リンクを表示します。上述の「オブジェクトへのリンクを表示するには」を参照してください。
- 変更するリンクの「リンク情報ページ」をクリックします。
- リンクされたオブジェクトを変更するには、「リンク先」または「値の変更」をクリックして「オブジェクトの選択」ダイアログ・ボックスを表示させます。ここでは、リンクされたオブジェクトを削除したり、他のオブジェクトと置換したりすることができます。オブジェクトの検索方法およびリンクする適切なバージョンの選択方法については「オブジェクトの選択」を参照してください。
- リンクのプロパティーを変更します。プロパティーのタイプによってその編集方法が異なります。
- 直接編集可能なプロパティーもあれば、プロパティーの名前をクリックして値を編集するページを開いて修正できるプロパティーもあります。
- 「オブジェクト・プロパティーの展開」 をクリックすると、オブジェクト値プロパティーの詳細が表示されます。オブジェクト値プロパティーに値が割り当てられていない場合は、値の必須クラスが表示されます。
- リンクのセキュリティーを変更します。セキュリティー設定の指定の詳細については、「セキュリティー権限の設定」を参照してください。
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リンク・オブジェクトを削除するには |
- リンクされたオブジェクトのリンクを表示します。上述の「オブジェクトへのリンクを表示するには」を参照してください。
- 削除するリンクの「リンク情報ページ」をクリックします。
- 「アクション」リストの「削除」をクリックします。
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