如果要透過 Workplace 簡化宣告記錄的處理程序,則可以為宣告記錄建立一或多個項目範本。範本可以指定預設資訊(例如記錄類別、檔案計劃位置以及屬性),也可隱藏某些精靈頁面以加速項目處理程序或阻止使用者查看預設值。(請注意,IBM InfoSphere Enterprise Records 包括一個用來宣告實體記錄的項目範本。 另外,IBM InfoSphere Enterprise Records 也包括一個用來宣告電子郵件記錄的範例項目範本。 如需匯入範例電子郵件宣告範本的相關資訊,請參閱 IBM InfoSphere Enterprise Records 套裝軟體的 Readme 檔。)
使用 Workplace 建立一個宣告為記錄的項目範本。您必須擁有存取「作者」頁面中「進階工具」的權限,才能建立項目範本。請參閱 Help for Entry Template Designer 中的關於項目範本設計工具和用于宣告為記錄的項目範本以取得相關資訊。