Arama ölçütlerini girmek için Arama Ölçütleri etiketini tıklatın. Arama ölçütü girebileceğiniz iki çizelge (ızgara adı verilir) vardır. Izgaralardan birine ya da diğerine ek düşey alan sağlamak için, ızgaralar arasındaki ayırma çubuğunu sürükleyin. Mac üzerinde, boş bir ızgaradaki hücreleri görmek için üstbilgi satırın altını tıklatın.
Nesne tipini ve ilgili arama ölçütü ayarlarını seçmek için Yürürlükteki Görünüm kutusunu kullanın. Örneğin, Klasör'ü seçerseniz, yalnızca klasörler için geçerli olan arama ölçütleri görüntülenir. Yürürlükteki Görünüm kutusunda yalnızca, Nesne Tipleri etiketinde belirtilen nesne tipleri görüntülenir.
Ortak bir nesne tipi değildir, ancak Yürürlükteki Görünüm kutusunda görüntülenebilir.
NOT Üç nesne tipi (Belge, Klasör, Özel Nesne) seçerseniz ya da Belge nesne tipini içeren iki nesne tipi (Belge ve Klasör ya da Belge ve Özel Nesne gibi) seçerseniz, içerik ızgarası yalnızca Belge görünümünde değil, Ortak görünümünde, Klasör görünümünde ve Özel Nesne görünümünde de görüntülenir.
İçerik koşulları herhangi bir görünümde girilebilir, ancak yalnızca Belge nesneleri için geçerlidir.
Arama ölçütlerinin girileceği sıra
Yürürlükteki görünümü seçmek için
NOT Belirttiğiniz tüm nesne tipleri arasında özdeş olan geçerli özelliklere erişmek için Ortak öğesini seçin. Bu aramanın sonuç sayısı sınırlıdır. Ortak bir nesne tipi değildir, ancak Yürürlükteki Görünüm kutusunda görüntülenebilir.
Özellik koşullarını girmek için
Değer kolonunda seçebileceğiniz değerler olabilir ya da bir metin alanına veri girmeniz gerekebilir. Özellik bir tarihse, beliren takvimden tarih seçebilirsiniz.
NOT Özellik değeri bir kullanıcıysa, Arama Ölçütleri - Kullanıcı Seç iletişim kutusundan kullanıcı seçebilirsiniz. Görünüm Düzenlenebilir ise, kullanıcı özelliği için değer girmeniz gerekmez.
Arama şablonu tasarlıyorsanız, değer boş olabilir (görünüm Gerekli ya da Düzenlenebilir ise). Arama şablonunda bir değer girer ya da seçerseniz, o değer kullanıcı tarafından değiştirilebilecek bir varsayılan değer olur.
İçerik koşullarını girmek için
Sonuç sayısı üst sınırını girmek için
Arama aşağıdaki öğelerden oluşur:
Hem özellik, hem de içerik ızgaralarını boş bırakarak geçerli bir arama yaratabilirsiniz. Bu arama, seçilen nesne depoları ve klasörlerdeki tüm belgeleri döndürür.
Varsayılan olarak, iki ızgara arasındaki ilişki VE olarak ayarlıdır. İlişkiyi değiştirmek için, iki ızgara arasındaki açılan menüden YA DA seçeneğini seçin. VE, belgenin her iki tür ölçüte de uygun olması gerektiğini belirtir. YA DA seçilirse, belgelerin ya içerik ölçütlerine ya da özellik ölçütlerine uygun olması gerekir.
NOT Ortak görünümü için arama koşulları girerken Klasör gibi başka bir görünüme geçerseniz, Ortak görünüm için belirttiğiniz koşulların, diğer görünümlerin VE/YA DA birleşimlerini göstermek üzere o görünümlerin varsayılan koşulları olarak eklendiğine dikkat edin.
Yalnızca içerik ölçütleriyle (alttaki ızgara) arama yapmak için, ızgaralar
arasındaki ilişkiyi tanımlayan işlecin VE olarak ayarlandığını doğrulayın. Hiçbir özellik
tanımlanmaz ve bu işleç YA DA olarak ayarlanırsa, arama, seçilen nesne depoları ya
da klasörlerdeki tüm belgeleri döndürür. Bunun nedeni öğrenmek için
Yalnızca içerik aramaları kısmına bakın.
Arama ölçüütleri tamamlandığında, pencerenin alt kısmındaki durum iletisi "Hazır" sözcüğünü görüntüler. Ölçütler tamamlanıncaya kadar bu ileti "Ölçütler eksik" sözünü görüntüler. Durum iletisi, aramaların başarıyla eklendiğini, saklandığını, geri verildiğini vb. de doğrular.
Dosya menüsündeki Yeni seçeneğini kullanarak, istediğiniz zaman tüm etiketlerdeki tüm girişleri temizleyebilirsiniz. Yürürlükteki aramanız tamamlandıysa, aramayı saklamanız istenir. Aramayı bir nesne deposuna eklemek için Evet öğesini, ölçütleri atmak için Hayır öğesini ya da Yeni seçeneğini seçmemiş gibi devam etmek için İptal öğesini seçin.
Arama tamamlanmadıysa, aramayı atabilir ya da üzerinde çalışmaya devam edebilirsiniz.
Yeni arama başlatılması, seçilen nesne depoları da içinde olmak üzere tüm
girişleri temizler ve özellik ile içerik ızgaraları arasındaki mantıksal
işleci VE
olarak ayarlar.
İçerik araması, arama yaptığınız nesne depoları içerik araması için yapılandırıldıysa bir seçenektir. Hangi nesne depolarının böyle yapılandırıldığını FileNet denetimcinizden öğrenebilirsiniz.
Özellik ızgarasında ölçüt belirtilmezse, seçilen nesne depoları ve klasörlerdeki tüm belgeler döndürülür. Izgaralar arasında VE ilişkisinin seçilmesi, bu eksiksiz belge kümesine ek kısıtlamalar getirerek, bunların belirli bir içeriğe sahip olmasını da gerektirir.
YA DA işleci, koşul, özellik ya da içerik doğru (true) olabileceği için, nesnelerin "uygun" olarak nitelenmesini kolaylaştırır. Özellik koşulu tüm belgelerin uygun olarak nitelenmesine olanak veriyorsa, YA DA tüm belgelerin döndürülmesini sağlayacağı için, içerik ölçütü olarak ne girdiğiniz fark etmez.
Izgaralardaki boş hücreler belirgin değildir. Açılan hücreden bir öğe seçmek için, üstbilginin hemen altını tıklatarak açılan menüyü görüntüleyebilirsiniz. Bu işlem ızgaradaki bazı satırları da vurgular.
Sekme tuşuyla düğmeler arasında dolaşırken düğmeler vurgulu görüntülenmeyeceği için, genellikle tuş komutlarının kullanılması pratik olmaz.