管理文档版本

版本控制是内容管理的关键部分。您在业务中使用的文档在其使用期中可经过多次更改,并且系统会向您提供版本控制信息以帮助您管理文档内容。文档版本提供了文档从初始创建所经历的更改的历史记录。检入或检出文档时会创建文档版本。版本是属于“文档”类或其中一个文档子类的文档。它代表文档在其历史记录的特定时间是存在的,且单独保存并保持在对象库中。同时执行时,文档的不同版本会成为文档的版本系列。

无法在版本中进行某些更改:

文档旁边的图标可以指示是否检入或检出了文档以及已检出文档的版本状态。还将显示文档的主版本号(除非站点管理员已将其移除)。检出文档时,检出的始终是当前版本。文档的当前版本是版本系列中的最新版本。您可以从文档的“信息”或“属性”页面打开并查看该文档的其他版本。您可以升级降级删除文档版本。

有关文档版本的详细信息,请参阅有关版本控制

升级文档版本

您无需检出和检入文档即可将文档的当前次版本升级为主版本。升级版本时,主版本号将通过一递增,并且次版本号将被设置为零 (0)。例如,如果升级了版本 0.1,则版本号将成为版本 1.0,并且不存在其他版本。如果升级了版本 1.4,则版本号将成为 2.0,并且版本 1.4 不再存在,但是所有其他版本将保持不变。

您不能在检出文档时升级该文档。

如何升级文档版本

  1. 浏览至要升级的文档。右键单击该文档,然后单击“更多操作”>“升级版本”
  2. 如有需要,请查看“安全策略”(如果已分配)。如果当前未分配策略,则您可以单击“分配策略”以分配策略。有关详细信息,请参阅安全策略
  3. 查看显示的安全性设置并进行任何需要的更改。有关详细信息,请参阅设置安全性许可权
  4. 单击“接受”以完成操作。

降级文档版本

您无需检出和检入文档即可将文档的当前主版本降级为次版本。降级版本时,主版本号将通过一递减,同时次版本号将通过一递增。例如,如果降级了版本 1.0,则将有现有的次版本 0.22,而版本号将成为版本 0.23。如果降级了版本 4.0,则将无现有的次版本,而版本号将成为版本 3.1。

您不能在检出文档时降级该文档。

如何降级文档版本

  1. 浏览至要降级的文档。右键单击该文档,然后单击“更多操作”>“降级版本”
  2. 单击“接受”以完成操作。

删除文档版本

如有需要,您可以从版本系列中删除文档的特定版本。

警告:当删除文档版本时,该对象将从应用程序中彻底除去。无法恢复文档的已删除版本。

如何删除文档的特定版本

  1. 浏览至要删除其版本的文档。右键单击该文档,然后单击“更多操作”>“删除版本”
  2. “删除版本”页面上,选中特定版本或您要删除的版本左侧的“选定的项”复选框。要选择所有列出的版本,请选中项列表的标题行中的框。
  3. 单击“接受”以完成操作。