Criar e gerenciar diretrizes de classificação de segurança

Os Guias de classificação de segurança (SCG) somente estão disponíveis nos modelos de dados DoD Classified . Os usuários com Autoridade original de classificação podem delegar autoridade para classificar informações ao criarem diretrizes a serem usadas por classificadores derivativos autorizados. Somente os usuários atribuídos à função de segurança Administrador de guia de classificação podem criar ou modificar os guias de classificação de segurança. Para obter informações sobre o Classification Guide Administrator e outras funções de segurança, consulte as funções de segurança do IBM InfoSphere Enterprise Records.

Na página Guias de classificação de segurança, você pode executar quaisquer dos seguintes:

Para exibir a página Guias de classificação de segurança, selecione a guia Configurar e em seguida selecione Guias de classificação de segurança.

Criar um guia de classificação de segurança

Para criar um novo guia de classificação de segurança

  1. Na página Guias de classificação de segurança, clique em Adicionar guia de classificação.
  2. Na etapa Definir propriedades, insira o seguinte e clique em Avançar.

    A única propriedade obrigatória é Nome do guia.

  3. Na etapa Definir segurança, modifique os direitos de acesso de grupos existentes, como necessário, e clique em Concluir.
  4. Adicione tópicos e seções do guia de classificação de segurança, como necessário. Para obter detalhes sobre como adicionar tópicos e seções, consulte Modificar um guia de classificação de segurança.

Modificar um guia de classificação de segurança

Um Guia de classificação de segurança (SCG) serve como um espaço reservado e uma estrutura no qual você adiciona ou modifica seções ou tópicos. Você também pode excluir seções ou tópicos. A exclusão de SCG remove todas as seções e todos os tópicos.

Seções são, essencialmente, pastas que contêm tópicos. Seções contêm as mesmas propriedades como tópicos.

A diretiva oficial do Departamento de Defesa para autores de SCGs não especifica um formato. Como existe um grande número de SCGs de autoria de diferentes escritores, cada SCG difere no formato, na abordagem e na especificidade. Por exemplo, dependendo do SCG, o valor para um tópico ou seção do SCG poderia ser:

Para adicionar ou modificar uma seção ou um tópico

  1. Na página Guias de classificação de segurança, clique no nome do guia de classificação de segurança, onde você pode adicionar ou modificar a seção ou um tópico.
  2. Para adicionar uma seção ou tópico, clique em Adicionar seção do guia ou em Adicionar tópico do guia.
  3. Para modificar uma seção ou um tópico existentes, clique no ícone Obter informações: ícone obter informações
  4. Insira ou modifique o valor para Código. Este é o único campo obrigatório.
  5. Insira ou modifique o valor para Tópico.

    NOTA  Os valores de Código e Tópico precisam estar em conformidade com as convenções de nomenclatura de pasta.

  6. Especifique ou altere a Classificação inicial ao selecionar um valor no menu suspenso.
  7. Clique em Motivos para classificação. O IBM InfoSphere Enterprise Records abre a página Selecionar Valores, onde você pode adicionar e remover as Razões para Classificação para esta seção ou tópico.
    1. Para adicionar um Motivo para classificação, clique em Adicionar novo valor e selecione Ativo, para novos registros, ou Desaprovado, para registros de legado.
    2. Selecione um motivo na lista de escolhas e clique em Aceitar.
    3. Continue a adicionar quantos motivos forem necessários. Para obter informações sobre a adição de mais motivos que o usuário pode selecionar, consulte Listas de opções.
    4. Para remover uma razão, realce a razão e clique no ícone Remover Itens Selecionados: ícone remover itens selecionados
    5. Quando tiver concluído as seleções, clique em Aceitar.
  8. Para inserir um valor para o item Desclassificar em data, clique no ícone do calendário. Para registros que usem este item SCG, o IBM InfoSphere Enterprise Records preenche o campo Desclassificar Na Data com o valor que você inserir aqui.
  9. Para adicionar ou remover eventos para desclassificação, clique em Desclassificar em eventos.
    1. Para incluir um valor, insira uma cadeia de texto no campo Inserir Valor e clique no ícone Incluir Item: ícone incluir item
    2. Para remover um valor, selecione um valor na lista Valores Atuais e clique no ícone Remover Itens Selecionados: ícone Remover Itens Selecionados
    3. Quando terminar, clique em Aceitar.
  10. Para adicionar ou remover isenções, clique em Isenções.
    1. Para adicionar uma isenção, clique em Adicionar novo valor e selecione Ativo, para novos registros, ou Desaprovado, para registros de legado.
    2. Selecione um valor na lista de opções e clique em Aceitar.
    3. Continue a adicionar quantos valores forem necessários. Para obter informações sobre a adição de mais opções que o usuário pode selecionar, consulte Listas de opções.
    4. Para remover uma isenção, realce o valor e clique no ícone Remover Itens Selecionados: ícone remover itens selecionados
    5. Quando tiver concluído as seleções, clique em Aceitar.
  11. Insira quaisquer comentários desejados na caixa de texto.
  12. Para incluir ou remover uma marcação suplementar, clique em Marcação Suplementar.
    1. Para adicionar uma marcação suplementar, selecione um valor na lista Valores disponíveis e clique na seta para a direita.
    2. Para remover uma marcação suplementar, selecione um valor na lista Valores disponíveis e clique na seta para a esquerda.

      OBSERVAÇÃO Um clique na seta dupla para a direita adicionar todas as marcações suplementares, e um clique na seta dupla para a esquerda remove todas as marcações suplementares.

    3. Quando tiver concluído as seleções, clique em Aceitar e em Concluir.

Se um usuário selecionar uma seção ou tópico durante a etapa de classificação no Assistente de Declaração de Registros, o IBM InfoSphere Enterprise Records preencherá o campo Derivado De com o nome do SCG, a data de emissão do SCG e o originador do SCG.

O processo de instalação do IBM InfoSphere Enterprise Records cria o conjunto de marcação suplementar no Mecanismo de Conteúdo. Para obter mais informações sobre marcações suplementares, consulte Marcações suplementares.

Excluir um guia de classificação de segurança

Após a exclusão de um SCG, este não estará mais disponível para seleção no campo Derivado de ao se declarar um registro classificado. No entanto, todos os registros classificados que usam um guia de classificação de segurança antes de este ser excluído, ainda mostram o guia de classificação excluído no campo Derivado de, e todos os valores derivados do guia de classificação excluído permanecem nos campos correspondentes das propriedades do registro classificado, como Desclassificar em eventos, Isenções, Motivos para classificação e Classificação inicial.

Listas de opções

Quando você especifica valores para Motivos para classificação ou Isenções em um tópico ou seção do guia, poderá escolher as listas de Ativo ou de Desaprovado. Quando o IBM InfoSphere Enterprise Records é instalado inicialmente, as listas de opções Ativas são instaladas e ficam disponíveis para seleção. Geralmente, um administrador, por ordem executiva ou outros meios autorizados, adiciona as listas de opções de Desaprovado para torná-las disponíveis para seleção em uma data posterior.

Para adicionar um item a uma lista de opções

  1. Efetue login no Enterprise Manager (EM) como um administrador.
  2. No armazenamento de objetos do plano de arquivo onde está localizado o guia de classificação de segurança, procure e abra a pasta Listas de opções.
  3. No painel direito, clique com o botão direito do mouse na propriedade Motivos para classificação ou Isenções.
  4. Clique em Propriedades.
  5. Clique na guia Itens de opções.
  6. Selecione Ativo ou Desaprovado e clique em Adicionar item.
  7. No campo Exibir Nome, insira um valor que você queira que seja exibido no IBM InfoSphere Enterprise Records (por exemplo, 1.1).
  8. No campo Valor, insira uma descrição para o item (por exemplo, Informações de Governo Estrangeiro).
  9. Clique em Incluir.
  10. Repita as etapas 7 a 9 para cada item que desejar adicionar e clique em OK para retornar para a guia Itens de escolhas.

Para modificar uma lista de opções

  1. Navegue até a guia Itens de opção, como descrito no procedimento acima.
  2. Na guia Itens de opções, efetue qualquer um dos seguintes:

NOTA  Para desaprovar toda a lista de opções de Ativo, primeiro inclua manualmente cada item na lista de opções de Desaprovado, conforme descrito nas Etapas de 7 a 10 acima e, em seguida, remova cada item da lista de opções de Ativo.