Ansicht 'Verlauf'

In der Ansicht Verlauf auf der Seite Informationen finden Sie Informationen zum Verlauf der Ereignisse, die einem Ordner, Dokument oder benutzerdefinierten Objekt zugeordnet sind. Sie können bestimmte Ereignisse zur Überwachung auswählen und anhand des Datums, des Benutzers bzw. des Erfolgs oder Fehlschlags des jeweiligen Ereignisses nach bestimmten Ereignissen suchen. Beim ersten Zugriff auf die Ansicht Verlauf müssen Sie Kriterien festlegen und dann die Suche nach Verlaufsereignissen starten, um die Ereignisse für ein Objekt anzuzeigen.

HINWEIS Ihr Systemadministrator muss die Prüfprotokollierung für bestimmte Klassen aktivieren, damit Verlaufsereignisse überwacht werden können. Wenn die Protokollierung nicht aktiviert ist oder keine Ereignisse für das Objekt verfügbar sind, wird anstelle der Verlaufskriterien und -ergebnisse die Nachricht "Verlaufsereignisse sind nicht verfügbar" angezeigt.

Objekttyp und -name
Der Objekttyp und -name werden am oberen Seitenrand angezeigt. Wenn es sich bei dem Objekt um ein Dokument handelt, werden Objekttyp und Versionsstatus in Form von Symbolen angegeben. Informationen zur Dokumentversion werden zudem hinter dem jeweiligen Dokumentnamen angezeigt. Sie können auf den Link eines Dokumentnamens klicken, um das jeweilige Dokument zu öffnen.
Verlaufsereignisse
Die Ereignisse für das Objekt werden angezeigt, nachdem Sie die Kriterien festgelegt und auf Suchen geklickt haben.
Kriterien anzeigen/ausblenden
Klicken Sie auf Kriterien ausblenden, um lediglich die Verlaufsergebnisse anzuzeigen. Wenn Sie auf Kriterien anzeigen klicken, werden die Kriterien wieder angezeigt. Sie können auch über die Benutzervorgaben hinsichtlich Kriterien für Suche und Verlauf festlegen, dass die Kriterien in Ergebnissen immer angezeigt bzw. immer ausgeblendet werden, wenn Sie erstmals auf die Ansicht Verlauf zugreifen.
Druckbare Ansicht
Klicken Sie auf Druckbare Ansicht, um die Ergebnisse auf einer für den Druckvorgang formatierten Seite einzublenden.
Ereignisse
Listet die Ereignisse auf, die für Suchvorgänge verfügbar sind. Aktivieren Sie das linke Kästchen, um alle Ereignisse in der Liste auszuwählen. Wählen Sie die anzuzeigenden Ereignisse aus. Welche Ereignisse aufgelistet werden, hängt vom ausgewählten Objekttyp und seiner Klasse ab. In der Verlaufsereignisbeschreibung finden Sie eine Erläuterung der einzelnen Ereignistypen.

HINWEIS Die Ansicht 'Geänderte Eigenschaften' auf der Informationsseite wird eingeblendet, wenn Sie auf einer Informationsseite in der Ansicht 'Verlauf' für ein Aktualisierungsereignis auf Informationen abrufen klicken.

Nach Verlaufsereignissen suchen. Dabei gilt:
Geben Sie Ihre Suchkriterien ein, um die Verlaufsergebnisse einzuschränken. Sie können beispielsweise nach Ereignissen suchen, die zwischen dem 7. Mai 2004 (12:01 Uhr) und dem 10. Mai 2004 ( 00:01 Uhr) eingetreten sind.
Ereignisdatum von  
Geben Sie ein Anfangsdatum für das Ergebnis ein. Sie können Datum und Uhrzeit im Kalender auswählen oder manuell in das Feld eingeben. Klicken Sie auf Leeren, um einen Wert aus dem Feld zu löschen.
Ereignisdatum bis  
Geben Sie ein Enddatum für das Ergebnis ein. Sie können Datum und Uhrzeit im Kalender auswählen oder manuell in das Feld eingeben. Klicken Sie auf Leeren, um einen Wert aus dem Feld zu löschen.
AND/OR  
Wählen Sie für die Datums- und Benutzerbedingungen AND oder OR aus. Wenn nur die Ergebnisse zurückgegeben werden sollen, die mit den Datumsangaben UND dem ausgewählten Benutzer übereinstimmen, wählen Sie AND. Wenn Ergebnisse zurückgegeben werden sollen, die entweder mit den Datumsangaben ODER dem ausgewählten Benutzer übereinstimmen, wählen Sie OR.
Initiiert von  
Wählen Sie einen bestimmten Benutzer aus, um die Ereignisergebnisse einzuschränken. In diesem Fall werden nur die Ereignisse zurückgegeben, die von diesem Benutzer initiiert wurden. Klicken Sie zur Auswahl des gewünschten Benutzers auf Benutzer auswählen. Wenn der Benutzername gelöscht werden soll, klicken Sie auf Benutzer löschen.
AND/OR  
Wählen Sie für die Benutzerbedingungen und den Status AND oder OR aus. Wenn nur die Ergebnisse zurückgegeben werden sollen, die mit den Datumsangaben, dem Benutzer UND dem ausgewählten Status übereinstimmen, wählen Sie AND. Wenn Ergebnisse zurückgegeben werden sollen, die entweder mit den Datumsangaben und dem Benutzer ODER dem ausgewählten Status übereinstimmen, wählen Sie OR.
Ereignisstatus  
Geben Sie den Statustyp an, für den Ereignisse zurückgegeben werden sollen. Wenn alle Ereignisse ausgewählt werden sollen, treffen Sie hier keine Wahl. Mit Erfolg werden nur erfolgreiche Ereignisse zurückgegeben. Mit Fehler werden nur fehlgeschlagene Ereignisse zurückgegeben.
Alle referenzierten Objekte einschließen
Wenn Ereignisse für Objekte zurückgegeben werden sollen, die in einer Objektwerteigenschaft enthalten sind (z. B. Ereignisse für verbundene Dokumente), stellen Sie Alle referenzierten Objekte einschließen auf Ja ein.
Alle Versionen einschließen
Wenn Ereignisse für sämtliche Versionen eines Dokuments zurückgegeben werden sollen, stellen Sie Alle Versionen einschließen auf Ja ein. Löschereignisergebnisse für Versionen eines Dokuments können nur angezeigt werden, wenn diese Option auf Ja eingestellt ist. Wenn Sie jedoch ein Dokument (nicht nur eine Version davon) vollständig löschen, können in Workplace keine seiner Verlaufsereignisse angezeigt werden.
Max. Ergebnisanzahl
Gibt an, wie viele Ergebnisse zurückgegeben werden sollen. 25 ist der Standardwert. Wenn mehr Ergebnisse vorliegen, müssen Sie diese Einstellung ändern und erneut auf Suchen klicken, um die weiteren Ereignisse anzuzeigen.