L'application IBM InfoSphere Enterprise Records s'affiche dans une fenêtre de navigateur. Après la saisie de l'URL (fournie par votre administrateur), une page de connexion s'affiche. Afin d'utiliser l'application IBM InfoSphere Enterprise Records application, vous devez saisir un nom d'utilisateur et un mot de passe valides. Si l'authentification réussit, l'application affiche la page de navigation de votre plan de fichiers par défaut. Si vous n'avez défini aucun emplacement de plan de fichiers par défaut pour votre nom d'utilisateur, il est basé sur une préférence définie par l'administrateur. Éventuellement, un message vous informe qu'un certain plan de fichiers est introuvable. Si possible, le système en choisit un autre à votre place et affiche un lien permettant de définir un plan de fichiers par défaut.
Pour définir votre propre emplacement de plan de fichiers par défaut :
Votre système peut être configuré avec un délai d'attente en cas d'inactivité prolongée. Si aucune activité n'a lieu au cours de cette durée, le système ferme automatiquement votre session. Vous devez vous reconnecter pour poursuivre votre travail.
Vous pouvez cliquer sur le lien Workplace (s'il s'affiche) pour vous connecter à Workplace sans saisir votre nom d'utilisateur et mot de passe. Lorsque vous avez terminé votre travail dans IBM InfoSphere Enterprise Records, cliquez sur Fermer la session afin de libérer les ressources système pour d'autres processus. Si vous travaillez à la fois dans IBM InfoSphere Enterprise Records et dans Workplace, vous devrez fermer les deux sessions séparément.