Aggiunta o modifica di un tipo di record

La seguente procedura descrive le modalità di aggiunta di un tipo di record a un FPOS. Prima di poter completare questa procedura, è necessario aver definito la pianificazione di disposizione che si prevede di associare al nuovo tipo di record. Per informazioni sulle procedure, vedere Definizione di una pianificazione di disposizione.

Per aggiungere un tipo di record

  1. Eseguire l'accesso come manager dei record o amministratore dei record, quindi selezionare la scheda Disposizione.
  2. Fare clic su Tipi di record: Icona Tipi di record
  3. Fare clic su Aggiungi tipo di record: Icona Aggiungi tipo di record.
  4. Immettere un nome per il tipo di record (obbligatorio).
  5. Se lo si desidera, è possibile immettere una descrizione.
  6. Fare clic su Istruzioni di disposizione, quindi fare clic su Seleziona sotto il nome della pianificazione di disposizione da utilizzare.
  7. Fare clic su Fine.

Per modificare un tipo di record

  1. Eseguire l'accesso come manager dei record o amministratore dei record, quindi selezionare la scheda Disposizione.
  2. Fare clic su Tipo di record: Icona Tipi di record
  3. Fare clic sull'icona Ottieni informazioni relativa al tipo di record da modificare.
  4. Modificare i valori delle proprietà o della sicurezza a seconda delle esigenze. Non è necessario cancellare le istruzioni di disposizione prima di selezionare un'altra pianificazione di disposizione.
  5. Fare clic su Applica, quindi su Esci per uscire dalle pagine di informazione.

Per eliminare un tipo di record

  1. Eseguire l'accesso come manager dei record o amministratore dei record, quindi selezionare la scheda Disposizione.
  2. Fare clic su Tipo di record: Icona Tipi di record
  3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del tipo di record, quindi selezionare Elimina.
  4. Fare clic su Accetta per confermare l'eliminazione oppure su Esci per conservare il tipo di record.