使用我的工作區

「我的工作區」頁面一次可以為多個頁面提供一個入口網站視圖,且可包括外部網站(例如您的公司網站)的 Portlet。標準 Workplace XT 頁面中,一次只能查看一個頁面。「我的工作區」入口網站可以在單一頁面上顯示多個工具。因此,您可以同時執行下列作業:快速檢視您收件匣中的項目、瀏覽物件儲存庫、檢閱搜尋結果、檢閱您使用中的已啟動工作流程清單、檢閱特定公共收件匣中工作項目的清單以及查看「作者」工具。

下圖顯示具有「瀏覽」Portlet 和「收件匣」Portlet 的「我的工作區」範例頁面。在該範例中,瀏覽 Portlet 稱為「我的瀏覽」,收件匣 Portlet 稱為「我的收件匣」。

「我的工作區」範例頁面

在「我的工作區」中,頁面的內容和外觀取決於您的網站配置。您的網站管理者可決定您可以將哪些 Portlet 新增到您自己的「我的工作區」頁面,且管理者可以建立整個網站的「我的工作區」頁面,以供特定群組存取。下表列出了個人「我的工作區」頁面與群組可存取的「我的工作區」頁面之間的差異。

個人「我的工作區」頁面 群組「我的工作區」頁面
  • 僅可供特定使用者帳號存取
  • 由使用者定義和編輯
  • 在 Portlet 工具列中包括「編輯」圖示
  • 列在頁面左側資訊看板中任何網站定義的頁面之前
  • 僅供特定群組成員存取
  • 由網站管理者定義和編輯
  • 列在頁面左側資訊看板中的使用者定義頁面之後

您可以在「我的工作區」中存取多個個人或群組頁面。您有存取權限的所有可用頁面均列在左側導覽窗格中。

如需建立新的個人「我的工作區」頁面或變更現有頁面佈置的相關資訊,請參閱建立個人頁面

Portlet 視圖

透過每個 Portlet,均可存取標準特性。由於每一個 Portlet 都小於標準 Workplace XT 頁面,因此可顯示項目、動作和指令的空間較少。您可以透過按一下相應 Portlet 中的鏈結,來存取其他特性。

例如,「瀏覽」Portlet 將顯示特定物件儲存庫和資料夾的項目,而標準「瀏覽」頁面將顯示用於選取物件儲存庫或資料夾的導覽、顯示瀏覽檢視清單、顯示動作清單以及項目清單。使用 Portlet 視圖部分中的主題將介紹如何使用每個類型的 Portlet。編輯 Portlet 視圖部分中的主題將介紹如何變更為每個類型的 Portlet 顯示的內容。例如,您可以瞭解如何為「瀏覽」Portlet 選取物件儲存庫和資料夾。

編輯模式

個人「我的工作區」頁面中的 Portlet,提供用於選取其他配置資訊的「編輯」視圖。例如,必須自訂「瀏覽」Portlet,以選取要檢視的特定物件儲存庫和資料夾。如果尚未配置 Portlet,則將顯示訊息。如需相關資訊,請參閱編輯 Portlet 視圖

按鈕和指令

如果需要,將為每個 Portlet 顯示下列按鈕和指令。

圖示
工具
說明
說明按鈕
說明
按一下「說明」按鈕,顯示 Portlet 的說明主題。
最大化按鈕
最大化
按一下「最大化」按鈕,將特定 Portlet 擴大為全尺寸。當您最大化 Portlet 時,您將無法檢視其他所有 Portlet。
編輯按鈕
編輯
按一下「編輯」按鈕,配置 Portlet,例如選取要瀏覽的物件儲存庫和資料夾。「編輯」按鈕僅適用於您個人「我的工作區」頁面中的 Portlet。請參閱編輯 Portlet 視圖
縮至最小按鈕
最小化
按一下「最小化」按鈕,收闔 Portlet 的顯示。仍會顯示 Portlet 名稱和工具列,並隱藏詳細資料。
上一步按鈕
上一步
按「上一步」按鈕,返回到正常檢視,例如最大化 Portlet 之後。
還原按鈕
還原
按一下「還原」按鈕,將已最大化的 Portlet 返回到正常檢視。
 
重新整理
按一下「重新整理」,更新 Portlet 中顯示的項目。
 
更多
按一下「更多」,在新視窗中顯示其他資訊。比方說,如果在「瀏覽」Portlet 中顯示的資料夾包含 25 個項目,而您的 Portlet 已配置為僅顯示 5 個項目,則您可以按一下「更多」,檢視所有項目。