Søkemaler er lett tilgjengelige fra søkesider. Klikk på Use Search Template for å få tilgang til en søkemal fra Søk-visningen. I Bla gjennom-visningen vises søkemaler i mappene dine sammen med andre objekter. Når du klikker på navnet på malen, kjøres søket.
Det er bare administratorer med tilgang til Search Designer som kan opprette og endre søkekriteriene som brukes i søkemaler.
Du kan utføre følgende oppgaver før du utfører et søk ved hjelp av søkemaler:
MERK Hvis en søkemal har en betingelse for en objektverdiegenskap der visningen er angitt som redigerbar ogoperatoren er angitt som "er lik" (=), kan du velge et objekt for objektverdiegenskapen. Hvis du ikke velger en verdi, forkastes betingelsen når du kjører søkemalen.
Du har også mulighet til å angi et bokmerke for en søkemal og klikke på Get Info for å få tilgang til egenskapene til søkemalen du bruker. I tillegg kan du legge til søkemaler i den personlige listen over snarveier. Se Legge til i snarveier.
Hvis du vil gjøre et enkelt søk, klikker du på Use Simple Search fra en søkemal.
Du kan når som helst endre hvilken søkemal du vil bruke. Klikk på linken Change Search Template, så vises det en ny side der objektlagre er ordnet i en trestruktur, og der du kan finne andre søkemaler.
I tillegg kan du også angi en standard søkevisning for et bestemt objektlager. Standardverdien du angir, overstyrer brukerpreferansen Default Search View og blir standard søkevisning for et bestemt objektlager. Klikk på Set as Default for å velge et objektlager.
Søkeresultatene vises i en Items Found-liste. Bruk rullegardinmenyene Vis og Show Items til å endre måten resultatene vises på. Vis-menyen avgjør om resultatene vises i Detailed- eller Magazine-visningen. Show Items-menyen fastsetter hvor mange elementer som skal vises på siden.
Bruk Handlinger-menyen til å vise en liste over tilgjengelige handlinger som skal utføres på utvalgte elementer.
Slik kjører du en søkemal