變更與實體相關聯的處置排程

可能出現這樣一種情況,即與某實體相關聯的處置排程無法達到所需效果,於是您想讓該實體與其他處置排程相關聯。另外一種情況可能是,某個實體從母項實體繼承處置排程,之後您又想將該實體與其母項實體之外的其他排程相關聯。最後一種情況,您可能想晚一些才清除既有的處置排程。

當涉及的實體已經斷開關聯時,為其指派其他處置排程會變更實體的舊排程。處置清理將捨棄以前的計算並使用新的處置排程重新計算。授權使用者(Pro Standard 中的記錄管理員、記錄管理者或檢閱人員;DoD 或 Base 中的記錄管理員或記錄管理者)可以將新處置排程與實體相關聯。

處置排程延伸

指派其他處置排程時,您可按以下方法將排程延伸到其子儲存器:

變更指派至儲存器的處置排程

  1. 導覽至您想變更處置排程的實體,並按一下其「取得資訊」按鈕。
  2. 按一下左側畫面中的「處置」。
  3. 有以下三種可能。您可以透過按一下任何已指派的排程的「取得資訊」圖示來審查其資訊頁面。
  4. 在「選取處置排程」頁面,按一下處置排程名稱下方的「選取」。
  5. 選取處置排程後,螢幕會顯示一個新的下拉功能表。選取適當的選項,以指明您想要將新處置排程延伸到子儲存器的方式。請參閱上面的處置排程延伸
  6. 如果需要,請按照 貴組織遵從的規則輸入處置權限資訊。

    附註  依預設,自動將指定給所選處置排程的處置權限,指派為儲存器的處置權限。如果沒有為所選排程設定處置權限,則可以使用您為儲存器設定的處置權限。如果在建立了儲存器但沒有指派處置排程的情況下設定了處置權限,則排程的處置權限將置換以前設定的處置權限。

  7. 按一下「套用」儲存修改。

如何變更指派至記錄類型的處置排程

  1. 導覽至記錄類型(「處置」標籤中),並按一下其「取得資訊」按鈕。
  2. 按一下「處置說明」,並選取處置排程(在其名稱下按一下「選取」)。
  3. 按一下「套用」。