Dobrodošli v programu Workplace
Program Workplace nudi orodja za upravljanje celotnega obsega
objektov, vključno z dokumenti, mapami, iskanji, vnosnimi predlogami, naročninami
na delovne tokove in objekti po meri.
Kako deluje?
Program Workplace je z orodji bogat vir, ki ga lahko uporabite na veliko
različnih načinov. Vsak od primarnih pogledov programa Workplace nudi orodja, ki jih potrebujete za upravljanje dokumentov, map, iskanj in
podatkov. Skrbniki lahko prilagodijo imena primarnih pogledov, dodajo nove in omejijo
dostop do drugih, zato so lahko nekatere imena, ki so uporabljena v pomoči, v vašem
sistemu drugačna. Skrbnika vprašajte, katera imena so bila spremenjena.
- Delovno mesto My Workplace nudi strani
po meri, ki omogočajo dostopanje do več pogledov v programu Workplace z ene
strani. Izdelate lahko lastne strani po meri in vaš skrbnik spletnega mesta lahko
definira skupinske poglede, ki jih souporabljajo uporabniki. V nekaterih primerih je
lahko My Workplace edini pogled, ki ga vidite. Preberite razdelek
Pogled My Workplace.
- Pogled Naloge omogoča dostop do delovnih
tokov in delovnih postavk, ki sledijo vašim poslovnim procesom. Zdaj lahko odprete in
pregledate delovne postavke, priloge in lastnosti, predodelite delo drugim
uporabnikom in dokončate korak v delovnem toku. Preberite razdelek Pogled Naloge.
- Pogled Bližnjice nudi hiter dostop do
map, iskanj in vnosnih predlog, ki jih pogosto uporabljate. Sami se odločite, katere
postavke boste dodali na seznam bližnjic. Preberite razdelek
Pogled Bližnjice.
- Pogled Brskanje omogoča brskanje v vseh
shrambah objektov in v hierarhiji map, da najdete objekte, kot je na primer Wordov dokument.
V pogledu Brskanje lahko uporabite pojavne menije, s
katerimi uveljavite dejanja v postavki, in dostopate do strani z informacijami za
objekt. Na tej strani z informacijami so prikazane lastnosti objekta (na primer
nastavitev zaščite), na voljo pa so tudi dejanja za postavko (na primer Odjavi, Shrani ali Premakni dokument). Če imate ustrezne pravice za dostop, lahko spremenite zaščito in
lastnosti postavke. Preberite razdelka Pogled Brskanje in
Pogledi Delo z informacijami.
- Pogled Iskanje omogoča hitro osebno
iskanje in dostopanje do shranjenih iskalnih predlog, ki jih lahko izpolnite in
zaženete za iskanje postavk. Preberite razdelek Pogled Iskanje.
- Pogled Avtor nudi splošna in napredna
orodja za avtoring, ki bodo uporabnikom v pomoč pri upravljanju dokumentov, map,
iskanj, delovnih tokov in poslovnih objektov.
- V pogledu Splošna orodja lahko dodajate nove
dokumente, mape in objekte po meri ali s pomočjo vnosne predloge dodate postavko.
Dokumente
lahko tudi prijavite ali prekličete odjavljanje dokumenta. Na koncu lahko prenesete
integracijo aplikacij - proces, ki integrira Microsoft Office® in Outlook s programom Workplace, tako da doda na Officeove in Outlookove menije dejanja, kot sta
prijava in odjava dokumentov. Preberite razdelek
Pogled Avtor.
- Pogled Napredna orodja omogoča dostop do
orodij za izdelovanje vnosnih predlog, iskalnih predlog, objavnih predlog, naročnin na
delovne tokove in drugo. Dostop do orodij, povezanih s procesom, kot so na primer Oblikovalnik procesov, Čarovnik za naročnino na delovni tok, Oblikovalnik simulacije procesov in Konzola za simulacijo procesov, je omejen na uporabnike z ustreznimi pravicami za dostop. Pravice za dostop določi vaš skrbnik spletnega mesta. Za več informacij
kliknite povezavo Pomoč na strani Napredna orodja.
- Pogled Skrbništvo omogoča dostop do
skrbniških orodij za konfiguriranje programa Workplace. Dostop do strani
Skrbništvo je omejen na uporabnike z ustreznimi pravicami za dostop. Za več informacij
kliknite povezavo Pomoč na strani Skrbništvo.
Različni razdelki pomoči, ki sledijo, nudijo osnovne koncepte in postopke za
uporabo programskoe opreme Workplace. Če še ne poznate programa Workplace, najprej
preberite temo Osnove.