对于条件挂起,可通过挂起扫描进程对实体应用处理挂起,但是您也可以手动设置处理挂起。通常出于诉讼或审计目的,挂起会中断正常处理过程。处于挂起状态的实体也无法手动删除。您可以将挂起应用于一个或多个记录类别、记录文件夹、卷或记录。您可以在截止日期之前或截止日期之后的任何阶段设置处理挂起。
只有记录主管或记录管理员才能将挂起应用于实体。要允许其他用户应用挂起,他们需要以下特权。有关更多信息,请参阅安全性。
以下过程描述如何设置处理挂起。您必须先将处理挂起添加至系统,然后才能完成该步骤。
如何设置处理挂起
您或挂起扫描进程成功地将实体置于处理挂起状态之后,在“浏览”页面中的实体名称旁边,将显示“挂起”图标。“挂起”图标的外观如下:。如果“挂起”图标并未立即显示,请单击路径中的最后一个链接以刷新浏览页面。
注意:如果以手动方式将条件挂起应用于符合挂起条件的实体,那么下次运行挂起扫描时,将重新应用挂起,从而将其置于只能由挂起扫描解除的条件挂起状态。要除去该挂起,您需要从实体的上下文菜单中选择“启动除去挂起请求”。在下次运行挂起扫描期间,将除去该挂起。