Visualizzazione e selezione delle voci di lavoro

È possibile accedere alle voci di lavoro dalla visualizzazione primaria Attività. Le voci di lavoro possono essere archiviate all'interno della casella Posta in arrivo personale, denominata La mia posta in arrivo, o di code di gruppo, denominate Caselle di posta in arrivo pubbliche.

Le voci di lavoro contenute in La mia posta in arrivo sono assegnate a utenti specifici per essere elaborate. Nessun altro utente può visualizzare o utilizzare voci incluse nella propria casella di posta in arrivo personale.

Le voci di lavoro delle Caselle di posta in arrivo pubbliche sono invece assegnate a gruppi di utenti. Tutti i membri dei gruppi possono visualizzare ed elaborare le voci oppure assegnarle ad altri utenti.

Per visualizzare voci di lavoro di una coda

  1. Dal riquadro di navigazione sinistro, selezionare Attività, quindi selezionare una visualizzazione.
  2. Se è stato selezionato Caselle di posta in arrivo pubbliche, fare clic su un nome dall'elenco delle caselle di posta in arrivo per visualizzarne il contenuto.
  3. Fare clic sull'icona Ottieni informazioni per visualizzare le proprietà di una voce di lavoro della coda.

Per selezionare una voce di lavoro

  1. Accedere alla visualizzazione appropriata in Attività oppure, da un'applicazione Microsoft® Office integrata, localizzare il menu FileNet P8 e scegliere Attività della mia posta in arrivo. Eseguire una delle operazioni seguenti:

NOTA  È possibile visualizzare code e voci di lavoro solo se si dispone dei privilegi di accesso necessari. La persona che crea il flusso di lavoro stabilisce a chi assegnare le autorizzazioni a visualizzare o elaborare le relative voci di lavoro.