フォルダーの追加

フォルダーをオブジェクト・ストアに追加して、ドキュメントおよび別のフォルダーを含めることができます。フォルダーは、Workplace XT から直接追加するか、Application Integration または Integration for Microsoft Office を使用して統合した Microsoft® Outlook および Microsoft® Office アプリケーションから追加できます。

Workplace XT では、「フォルダーの追加」または「テンプレートを使用してフォルダーの追加」アクションを使用して、オブジェクト・ストアに追加するフォルダーを指定し、フォルダーに関する情報を定義するプロパティーを割り当てることができます。「フォルダーの追加」アクションにより、フォルダーに関する情報を系統的に追加できます。または、ユーザーや管理者は、エントリー・テンプレートを設計し、新しいフォルダーの追加プロセスを円滑にするデフォルトの情報を指定できます。例えば、「テンプレートを使用してフォルダーの追加」アクションを使用するときに、特定のフォルダー・クラスが自動的に割り当てられるエントリー・テンプレートを使用することができます。新しいフォルダーは、ツールバー、「アクション」ボタン、およびポップアップ・メニューに用意されているツールを使用して管理できます。

統合された Office アプリケーションおよび Outlook で、フォルダーをオブジェクト・ストアに追加できます。各アプリケーションには、フォルダーを追加する際に使用するメニュー・オプションやコマンドが用意されています。

追加ウィザード

ページ表示のオーサリング」サイト設定 を設定してフォルダーを追加する場合に使用できるアクションはサイト管理者が決定します。サイト設定の設定によって異なりますが、2 つのオプション (「フォルダーの追加」および「詳細 - フォルダーの追加」または 1 つのみ (「フォルダーの追加」を使用できます。詳細および高度なアクションが使用できる場合は、ツールバーまたはポップアップ・メニューの「より多くのアクション」オプションに表示されます。

プロパティーの割り当て

プロパティーは、追加するフォルダーに関する情報を定義します。たとえば、オブジェクト・ストア内の位置や、フォルダーに割り当てられるクラスとプロパティー値などです。フォルダーのクラスは、フォルダーに割り当てられたプロパティーを制御します。

「ページ表示のオーサリング」サイト設定によっては、セキュリティー・セクションを展開して、追加するドキュメントのセキュリティー アクセス権とセキュリティー権限を変更することができます。

フォルダーの追加プロセスを開始するには

Workplace XT の場合

統合された Office アプリケーションの場合