Tilgang for postoppføringsmal for Forfatter

Denne preferansen bestemmer brukergruppene som kan opprette eller endre Declare as Record-oppføringsmaler. I tillegg fjerner denne preferansen trinnet Declare as Record når du forfatter en dokumentoppføringsmal. Brukere som ikke har tilgang til innstillingen, kan ikke opprette eller endre en Declare as Record-oppføringsmal, og ser ikke trinnet Declare as Record når de oppretter en dokumentoppføringsmal. Du finner mer informasjon om tilgangsroller i Preferanser for tilgangsroller.

I Workplace lager du denne malen på Forfatter-siden Advanced ved hjelp av alternativet Add Entry Template.

MERK  Oppføringsmaltypen Declare as Record kan bare velges når den valgfrie InfoSphere Enterprise Records er installert, og du har aktivert poststyring i stedspreferansen Records Management installert.

Slik definerer du tilgangsroller for Tilgang for postoppføringsmal for Forfatter

  1. Klikk på Velg tilgangsroller. Siden for valg av tilgangsroller åpnes.
  2. Velg de ønskede tilgangsrollene fra listen. Du kan velge mer enn én rolle.
  3. Lagre endringene.

Slik fjerner du en tilgangsrolle fra Tilgang for postoppføringsmal for Forfatter

  1. Klikk på Fjern ved siden av navnet på tilgangsrollen du vil fjerne.
  2. Lagre endringene.