デフォルトのファイリング計画の設定
デフォルトのファイリング計画の設定項目は、以下の通り使用できます。
- IBM InfoSphere Enterprise Records アプリケーション: Workplace の「サイト設定」>「一般」 ページから、システム管理者は、ユーザーが IBM InfoSphere Enterprise Records アプリケーションにログオンする際にデフォルトのファイリング計画として機能するファイリング計画を指定できます。
- 個々の IBM InfoSphere Enterprise Records ユーザー: IBM InfoSphere Enterprise Records アプリケーションの「構成」タブから、現在ログオンしているユーザーについて IBM InfoSphere Enterprise Records アプリケーションに表示されるデフォルトのファイリング計画を指定できます。現在表示されているものではないファイリング計画で作業する必要がある場合、この構成設定項目を使用して、別のファイリング計画を選択できます。設定すると、この設定により「サイト設定」の「一般」設定が上書きされます。
- Workplace: Workplace の「サイト設定」>「オブジェクト・ストア」 ページから、システム管理者は、Workplace が使用するデフォルトのファイリング計画を指定できます。このファイリング計画は、ユーザーがレコード関連のタスク (レコードの宣言や、このオブジェクト・ストアを使用するレコード・エントリー・テンプレートの作成など) を実行する際に表示されるファイリング計画情報を決定するために Workplace で使用されます。
注: IBM InfoSphere Enterprise Records アプリケーションのユーザー設定にもサイト設定にもデフォルトのファイリング計画が設定されていない場合、システム内の FPOS が検索され、その FPOS の最初の使用可能なファイリング計画がデフォルトとして使用されます。
ユーザーのデフォルトのファイリング計画を設定するには
- 「構成」 タブを選択し、「デフォルトのファイリング計画の設定」 をクリックします。「ファイリング計画をサポート」サイト設定を指定した使用可能なオブジェクト・ストアのリストが表示されます。
- デフォルトのファイリング計画として設定するファイリング計画を含むオブジェクト・ストアをクリックします。選択したオブジェクト・ストアに使用可能なファイリング計画のリストが表示されます。
- デフォルトのファイリング計画として設定するファイリング計画をクリックし、「承認」 をクリックします。
注: 現在のデフォルトのファイリング計画は、「構成」タブの 「デフォルトのファイリング計画の設定」 リンクの上に表示されます。「デフォルトのファイリング計画のリセット」 をクリックすると、デフォルトのファイリング計画のユーザー設定がクリアされます。
IBM InfoSphere Enterprise Records アプリケーションのデフォルトのファイリング計画を設定するには
- Workplace を起動し、Application Engine 管理者グループのメンバーとしてサインインします。
- 「管理」 タブを選択し、「サイト設定」 をクリックします。
- 「一般情報」画面で、「レコード管理」セクションまでスクロールして、「デフォルトのファイリング計画」 をクリックします。「ファイリング計画をサポート」サイト設定を指定した使用可能なオブジェクト・ストアのリストが表示されます。
- デフォルトのファイリング計画として設定するファイリング計画を含むオブジェクト・ストアを選択します。
- 使用可能なファイリング計画のリストからファイリング計画を選択します。
- そのファイリング計画をデフォルトとして選択する場合は 「承認」、終了する場合は 「閉じる」 をクリックします。
- 「適用」をクリックして、変更内容を保存します。
- 「終了」 をクリックします。
Workplace のデフォルトのファイリング計画を設定するには
- Workplace を起動し、Application Engine 管理者グループのメンバーとしてサインインします。
- 「管理」 タブを選択し、「サイト設定」 をクリックします。
- 「オブジェクト・ストア」 ページを選択すると、「ファイリング計画をサポート」サイト設定を指定した使用可能なオブジェクト・ストアのリストが表示されます。
- デフォルトのファイリング計画として設定するファイリング計画を含むオブジェクト・ストアを選択します。
- 「レコード管理」セクションまでスクロールして、「デフォルトのファイリング計画」 をクリックします。
- 使用可能なファイリング計画のリストからファイリング計画を選択します。
- そのファイリング計画をデフォルトとして選択する場合は 「承認」、終了する場合は 「閉じる」 をクリックします。
- 「適用」をクリックして、変更内容を保存します。
- 「終了」 をクリックします。