您搜索的项由内容和属性组成。文件及其包含的内容(文字、图形、链接和公式等)是内容。属性是与文档相关联的一些信息,它们存储在属性数据库中。
“属性”列将列示下列属性:
要选择属性作为某个搜索条件,请单击“属性”列中的空单元格。将根据您选择的对象库和对象类型显示已编译的属性列表。该列表还取决于您在搜索设计器选项中选择的是并集还是交集。
您可能会在属性列表中看到重复名称。还可能会看到关于重复属性的消息,即使其显示名称不同时也是如此。如果某个属性的内部(符号)名称在两个或更多对象库中相同,那么就会出现这种情况。系统管理员通过使用“导入文件”来设置定制属性或通过将一个属性标记为另一个对象库中类似属性的别名,可以防止出现重复属性。如果未采用这些方法中的任何一个,那么将使用软件(搜索设计器或 Workplace XT)遇到的第一个属性。因此,您的搜索可能不会在对象库中查找您所需的属性。
可以使属性与某些运算符(在“运算符”列中)相关联。例如,可以具有多个值的属性(多值属性)使用“在列表中”运算符。如果您存储履历,那么一个属性可能列示候选人了解的若干软件程序。因此,您可以搜索在该属性“中”具有某个值(例如,Photoshop )的文档。要为一个多值属性输入多个值,应该在网格中输入其他条件(行),每个值一个条件。然后,您可以搜索了解两种或更多程序的候选人。请参阅修改属性以获取示例。
如果要搜索保留对象,那么必须确保未在“工具选项”对话框中选择“启用版本选择”选项。然后,您必须定义指定了“版本状态”属性或“已保留”属性的搜索条件。这两个属性确保搜索结果包含保留对象。