입력 템플리트 액세스

Workplace 및 통합 Office 애플리케이션에서 입력 템플리트에 액세스할 때에는 몇 가지 서로 다른 단계가 사용됩니다.

새 문서 추가의 프로세스를 능률화하기 위해 사용자 또는 관리자가 디폴트 정보를 제공하는 입력 템플리트를 설계할 수 있습니다. 예를 들어 입력 템플리트를 사용하여 문서 클래스 및 다른 문서 속성을 자동으로 지정할 수 있습니다. 입력 템플리트는 특정 폴더와 연관시킬 수 있습니다. 연관된 입력 템플리트가 있는 폴더에 오브젝트를 추가하는 경우 표준 마법사 대신 입력 템플리트가 자동으로 사용됩니다. 둘 이상의 입력 템플리트가 폴더와 연관되어 있는 경우 사용할 입력 템플리트를 선택할 수 있습니다. 입력 템플리트에 대한 자세한 정보는 입력 템플리트 작업을 참조하십시오.

지시사항은 해당 섹션을 참조하십시오.

Microsoft Office에 대한 통합 및 Application Integration Workplace

다음 작업 중 하나를 수행합니다.

Microsoft Office에 대한 통합

  • Office 응용프로그램의 경우 Microsoft® Office 2007 리본의 IBM ECM 탭 아래에서 사용할 입력 템플리트가 포함되어 있는 오브젝트 저장소를 먼저 선택합니다. 특정 입력 템플리트를 선택하려면 입력 템플리트를 클릭합니다.

    또한 현재 열려 있는 문서를 추가할 수도 있습니다. 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 문서 추가를 선택합니다. 폴더는 하나 이상의 입력 템플리트와 연관될 수 있습니다. 폴더에 지정된 입력 템플리트에 의해 정의된 필드에 정보를 입력하십시오.

  • Outlook의 경우, 이메일 및 이메일 첨부를 폴더에 끌어다 놓거나 메뉴 옵션을 사용하여 추가할 수 있습니다. 특정 입력 템플리트가 폴더와 연관되어 있지 않은 경우, 사용자의 이메일에 지정된 이메일 클래스에 따라 입력 템플리트가 제공됩니다.

    추가하려는 이메일 또는 이메일 첨부를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 IBM ECM에 이메일 추가를 선택하거나 IBM ECM에 첨부 추가를 선택하십시오.

    참고  입력 템플리트는 특정 폴더와 연관시킬 수 있습니다. 연관된 입력 템플리트가 있는 폴더에 오브젝트를 추가하는 경우 표준 마법사 대신 입력 템플리트가 자동으로 사용됩니다. 둘 이상의 입력 템플리트가 폴더와 연관되어 있는 경우 사용할 입력 템플리트를 선택할 수 있습니다. 입력 템플리트에 대한 자세한 정보는 입력 템플리트 관련 작업을 참조하십시오.

Application Integration

  • Office 애플리케이션의 FileNet P8 메뉴에서 추가 > 문서 추가 > 입력 템플리트 선택을 클릭하십시오.
  • Outlook에서 추가하려는 Outlook 항목을 찾으십시오. FileNet P8 메뉴에서 추가를 클릭한 다음 항목 추가에 사용되는 프로파일을 선택하십시오. 선택하는 프로파일에는 입력 템플리트가 지정되어 있어야 합니다.

    Outlook 또는 Outlook 항목 내에서 문서를 추가할 경우 먼저 프로파일을 선택해야 합니다. 이 프로파일 설정은 문서 추가 동작을 사용하는지 아니면 입력 템플리트를 사용하는지를 결정합니다. 사이트 관리자가 Application Integration 사이트 환경 설정에서 프로파일을 작성합니다.

다음 작업 중 하나를 수행합니다.

  • 저작을 클릭하여 저작 페이지에 액세스합니다. 필요한 경우 일반 툴을 클릭합니다.
  • 문서 추가에서 추가할 오브젝트의 유형에 대해 템플리트를 사용하여 추가를 클릭합니다.
    • 새 문서 추가
    • 새 폴더 추가
    • 새 사용자 정의 ObjectSW 추가
  • 바로 가기를 클릭한 다음 템플리트를 클릭하여 입력 템플리트에 액세스한 다음 추가 프로세스를 시작합니다.
  • 입력 템플리트 이름을 두 번 클릭하여 추가 프로세스를 시작합니다.
  • 폴더에 연관된 입력 템플리트가 없는 경우, 기본 이메일 클래스를 사용하십시오. 입력 템플리트가 있으면 사용자는 유효한 입력 템플리트 목록에서 하나를 선택할 수 있습니다.
    폴더 연관은 약간 복잡하므로 이에 대해 별도의 주제로 설명합니다.