设置工作流程属性 - 步骤信息

工作流程的步骤列示在“路由表”列中。对于工作流程中的每个步骤,您都可以定义该步骤的处理方式,包括可以通过附件和数据字段获得的信息、该步骤的特殊指示信息以及参与该步骤的用户。

设置步骤属性

  1. 在“设置属性”步骤中,在“路由表”列上单击工作流程步骤的名称。
  2. 如有需要,请编辑步骤名称。
  3. 如有需要,请选择用于处理工作项的步骤处理器。缺省步骤处理器是“审批 HTML”(FileNet)。如果站点管理员已创建定制步骤处理器,请从列表中选择适当的处理器。
  4. 选择“重新指定”选项。选中“允许参与者重新指定步骤”复选框以允许用户将此步骤指定给其他用户。
  5. 如有需要,请设置此步骤的截止期限。可以在跟踪程序应用程序中或作为电子邮件发送的通知中查看步骤截止期限和过期步骤的提醒通知以及工作流程历史记录。
  6. 选择要在此步骤中可用的数据字段。用户将在以后设置数据字段值。
    1. 单击“数据字段”。将打开“设置属性 - 步骤信息 - 选择字段”页面。
    2. 要添加数据字段,请从“可用数据字段”列表中选择所需字段。单击“添加单个项”图标,以将该名称添加至“当前数据字段”列表,或单击“添加全部项”图标,以将所有字段添加至该列表。
    3. 要除去数据字段,请从“当前数据字段”列表中选择所需字段。单击“除去单个项”图标,以从“当前数据字段”列表中除去该名称,或单击“除去全部项”图标,以从当前列表中除去所有字段。
  7. 选择要在此步骤中可用的附件。用户将在以后设置特定文档或文件夹。
    1. 单击“附件”。将打开“设置属性 - 步骤信息 - 选择附件”页面。
    2. 要添加附件,请从“可用附件”列表中选择所需附件。单击“添加单个项”图标,以将该名称添加至“当前附件”列表,或单击“添加全部项”图标,以将所有附件添加至该列表。
    3. 要除去附件,请从“当前附件”列表中选择所需附件。单击“除去单个项”图标,以从“当前附件”列表中除去该名称,或单击“除去全部项”图标,以从该列表中除去所有字段。
  8. 输入任何特定于用户的有关完成此步骤的指示信息。例如,您可以告诉参与者在完成此步骤之前需要设置哪些数据字段值。
  9. 选择此步骤的参与者。工作项将仅传送给您选择为给定步骤的参与者的用户或组。
    1. 单击“参与者”。将打开“选择参与者”页面。
    2. 搜索所需用户或组的名称
      1. 选择“用户”选项或“组”选项以缩小可用名称的列表。
      2. 输入名称开头的一个或多个字符以进行搜索。例如,要查找名为 aalberto 和 amoss 的用户,请输入 a。这将会返回以“a”开头的所有用户名。您可以输入更多字符来缩小搜索范围。例如,输入 aal 将返回 aalberto 和 aallen,而不会返回 alemon 或 amoss。
      3. 单击“搜索”。在短暂的延迟后,将显示相匹配的名称。

        注意:如果匹配名称的数量多于显示的缺省数量,那么不会显示所有匹配。您可以更改搜索条件并再次单击“搜索”以查看更多结果。

      4. 从列表中选择一个或多个名称并单击“添加到选择内容”,或者,如果您要使用所有返回的名称,只需单击“将全部项添加到选择内容”。可以通过按住 Ctrl 或 Shift 键进行单击来选择多个名称。
      5. 查看“当前参与者”框中的名称列表。必要时,请执行其他搜索以使“当前参与者”列表具有所有所需名称。
    3. 要除去参与者,请从“当前参与者”列表中选择所需的用户名称,然后单击“除去”
    4. 可选。您可以指定仅需要一定数量的审批,而无需所有参与者审批该步骤。选中“是,创建投票审批方式”复选框,并输入所需的审批数目。