將實體放置在暫存區中(手動)

暫存區為條件暫存區時,暫存區清理程序可以將處置暫存區放置在實體中,但是您也可以手動放置處置暫存區。暫存區通常會因為訴訟或審核的目的而中斷一般的處理程序。放置在暫存區的實體也無法手動刪除。您可以將暫存區放置在一或多個記錄種類、記錄資料夾、磁區或記錄中。您可以在中斷日期之前,或在中斷日期後的任一階段放置處置暫存區。

只有記錄管理員和記錄管理者可以將暫存區放置在實體中。如果要允許其他使用者放置暫存區,則他們需要具有以下權限。如需相關資訊,請參閱安全

以下程序將描述如何放置處置暫存區。您必須先將處置暫存區新增到系統,才能完成此程序。

如何放置處置暫存區

  1. 導覽至或搜尋您要手動放置在暫存區的實體。
  2. 選取一或多個實體旁邊的勾選框。(另外還可以在單個實體上按一下滑鼠右鍵,然後使用快速功能表來完成該作業。)
  3. 從「複選動作」功能表(或快速功能表)中,選取「放置在暫存區中」。將顯示「將實體放置在暫存區中」頁面。
  4. 從可用暫存區的清單中,選取一或多個表示您要放置在實體中的暫存區的勾選框。您可以按一下暫存區的「取得資訊」圖示,來檢視此暫存區的詳細資料。
  5. 按一下「暫存區」以放置所選暫存區,或按一下「離開」以取消程序並關閉頁面。
  6. 在確認頁面上按一下「確定」。

在您(或暫存區清理程序)將處置暫存區成功放置在實體中後,「瀏覽」頁面上的實體名稱旁邊將顯示「暫存區」圖示。暫存區圖示看起來如下:「放置在暫存區」圖示。 如果「暫存區」圖示未立即顯示,請按一下路徑中的最後一個鏈結以重新整理瀏覽頁面。

附註  如果您以手動方式,將某個條件暫存區放置在與此暫存區條件相符的實體中,則下一次執行暫存區清理時將重新套用此暫存區,將其設定為僅能由「暫存區清理」來移除的條件暫存區。如果要移除暫存區,您需要從實體的快速功能表中選取「啟動移除暫存區要求」。此暫存區將在下一次執行暫存區清理時移除。