Application Integration 允许您从 Microsoft® Office 或 Outlook 访问 Workplace XT。您可以从 Office 内快速添加文档、检入、检出以及保存工作的副本。从 Outlook,您还可以添加文档和文件夹,以及访问工作流程和工作项。
您还可以使用 Application Integration 从 FileNet P8 eForms 设计器访问 Workplace XT,以设计可以在 Workplace XT 中填写的表单。有关更多信息,请参阅“FileNet P8 eForms 设计器帮助”。
您不能在单个工作站上同时安装适用于 Workplace 和 Workplace XT 的 Application Integration。如果您要将 Workplace XT 与您的 Office 应用程序和 Outlook 集成,但是这些应用程序当前与 Workplace 集成,则您必须先卸载适用于 Workplace 的 Application Integration,然后安装适用于 Workplace XT 的 Application Integration。
此外,如果您使用的是 Office 2003 或更早版本,那么必须使用 Application Integration 与 Workplace 或 Workplace XT 集成。但是,如果您使用的是 Office 2007,那么必须使用 Integration for Microsoft Office 来访问 Office 2007 应用程序中的 FileNet P8 文档。请参阅下载 Application Integration BCS 以了解更多信息。
注意:必须提供“Application Integration 工具箱组件”选项,才能使用 Application Integration。
键盘提示:使用方向键上移和下移应用程序列表。使用空格键访问任何应用程序的弹出菜单,然后使用方向键选择功能并按 Enter 键。
注意:您可能会看到两个缺省安装路径,一个用于 Microsoft Office 和 Outlook,另一个用于工具箱组件。仅当您安装 Application Integration 的系统上当前已安装有工具箱组件时,才会显示工具箱组件路径。您无法修改工具箱组件安装路径。
如果您正在运行完整 SSL 以加密与 Workplace 或 Workplace XT 之间的所有通信,请选择“服务器使用安全连接 (SSL)”。如果在登录过程中使用 SSL 重定向,请勿选择此选项。
注意:您可以将这些字段留为空白,在每次登录 Workplace 或 Workplace XT 时再输入信息。
升级到 Workplace XT Application Integration 的最新版本涉及到在现有 Workplace XT 应用程序的基础上安装新版本。进行升级之前,升级安装程序将检测旧版本并通知您。
在升级过程中,安装程序将检测先前与 Workplace XT 集成在一起的 Microsoft 应用程序并保留该配置。在升级过程中,您无法更改已安装的组件。升级后,您可以使用“添加/删除程序”应用程序,从 Application Integration 中添加或移除 Microsoft 应用程序。
升级 Workplace Application Integration 和文件跟踪程序或 Workplace XT Application Integration 的步骤取决于当前安装在客户机工作站上的版本。使用下表帮助您了解升级应用程序时需要注意的事项。
要升级的版本 | 升级到的版本 | 过程 |
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Workplace File Tracker 3.5.1 版或更高版本(无 Application Integration) | Workplace XT File Tracker 1.1.1.0 | 卸载 Workplace File Tracker,然后安装 Workplace XT File Tracker。 |
Workplace Application Integration | Workplace XT Application Integration 1.1.x 注意: 如果您当前已安装 Workplace File Tracker 但要使用 Workplace XT File Tracker,您首先需要卸载 Workplace File Tracker,然后安装 Workplace XT File Tracker。 |
卸载 Workplace Application Integration 并安装 Workplace XT Application Integration。 |