Trabalhar com tarefas em sua Caixa de entrada pessoal

A parte da Web da Caixa de entrada Pessoal do IBM FileNet exibe os Itens de Trabalho do IBM FileNet P8 designados para você. Quando os fluxos de trabalho são iniciados (manual ou automaticamente), os itens de trabalho são direcionados para as filas de processamento pelas pessoas adequadas de seu departamento ou empresa. A definição de fluxo de trabalho determina onde e quando os itens são direcionados.

É possível selecionar qualquer item de trabalho em sua Caixa de entrada e abri-la no Processador de Etapa, onde é possível completar o item, redesigná-lo para outra pessoa ou visualizar seus anexos, campos de dados, marcos e histórico. (Processadores de etapa personalizadas podem não fornecer todas essas opções.)

NOTA   O nível de acesso que você tem para fluxos de trabalho e itens de trabalho visualizados na parte de Web Caixa de entrada Pessoal é baseado nos direitos de acesso configurados para a conta do usuário do FileNet P8. Embora você precise ter as permissões apropriadas no SharePoint para visualizar e acessar a parte da Web Caixa de entrada Pessoal em um site SharePoint, são os direitos de acesso associados a sua conta de usuário do FileNet P8 que determinam o que pode ser feito ao trabalhar com fluxos de trabalho e itens de trabalho visualizados na parte da Web Caixa de entrada Pessoal.

Processadores de inicialização e etapa

Quando um fluxo de trabalho for iniciado pela primeira vez, o item de trabalho é aberto no processador de inicialização. Após completar a etapa de inicialização, o item de trabalho move para um processador de etapa para etapas subseqüentes.IBM FileNet Connector for SharePoint Web Parts suportarão processadores de inicialização e de etapa padrão e customizados e um processador em formato HTML, se você tiver o IBM FileNet P8 eForms opcional instalado.

Um processador de etapa padrão fornece os vínculos e botões para executar as seguintes tarefas: