Koraki naloge - Pogled Splošno
Na strani Koraki naloge so prikazane informacije o delovnem toku, priloge,
podatkovna polja, skupine delovnih tokov, mejniki in zgodovina komentarjev za delovne
postavke. V delovni tok lahko vnesete katerekoli informacije, potrebne za ta korak, in korak dokončate ali predodelite delovno postavko drugemu uporabniku. Za več informacij
glejte temo Delo z nalogami.
Pogled Splošno vsebuje naslednje kontrolnike in
vsebino:
Pogledi
Izberite tip informacij, ki si jih želite ogledati:
- Izbira Splošno prikaže informacije o delovni
postavki, vključno z imenom delovnega toka (zadeva), uporabnikom, ki je zagnal delovni
tok, datumom in časom zagona, datumom in časom sprejema v čakalni vrsti, statusom roka in
katerimikoli komentarji za delovno postavko za ta korak delovnega toka.
Če želite, lahko
uredite komentarje, nato pa kliknete Uveljavi, da shranite spremembe.
- Izbira Priloge prikaže seznam prilog za to
delovno postavko.
Kliknite prilogo na seznamu, da prikažete seznam objektov, ki so
dodeljeni prilogi. Če želite, lahko kliknete ime objekta, da ga odprete, ali kliknete
Pridobi informacije, da prikažete
stran z informacijami za dodeljen objekt.
- Izbira Podatkovna polja prikaže katerakoli
podatkovna polja, ki so definirana za delovno postavko v tem koraku delovnega toka. Če je
polje mogoče urejati, lahko spremenite njegovo vrednost. Tip vrednosti, ki jo vnesete, je
določen s tipom podatkov v polju. Tako na primer polje logične vrednosti sprejme samo
vrednost "drži" ali "ne drži", datumsko polje pa samo veljaven
datum. Datumsko polje lahko definirate tako, da vsebuje eno ali več vrednosti. Če želite
urediti več vrednosti, kliknite povezavo z imenom polja, da odprete stran
Izbire.
- Izbira Skupine delovnih tokov prikaže seznam
skupin delovnih tokov, ki so definirani za ta korak v delovnem toku. Če želite spremeniti
člane skupine, kliknite povezavo z imenom skupine, da odprete stran
Izbire.
- Izbira Mejniki prikaže seznam mejnikov in
povezanih sporočil za delovno postavko.
- Zgodovina prikaže zgodovino komentarjev za vsak
korak v delovnem toku.
Dejanja
Izberite dejanje, ki ga želite izvesti za ta korak.
- Dejanje Dokončaj dokonča ta korak in premakne
delovno postavko v naslednji korak v delovnem toku. Pazite, da boste pred klikom dejanja
Dokončaj izpolnili vsa potrebna podatkovna polja in dodali
priloge, potrebne za ta korak.
- Predodeli dodeli delovno postavko
specifični osebi, ki bo delala v njej.
- Vrni vrne delovno postavko v poštni
nabiralnik ali v čakalno vrsto za poznejšo obdelavo.
- Status odpre delovno postavko v aplikaciji
Sledilnika. Ogledate si lahko zgodovino delovnega toka in
zgodovino korakov.
Navodila
Prikažejo katerakoli posebna navodila za ta korak v delovnem toku. Katera
navodila bodo vključena, določi oseba, ki je izdelala delovni tok.
Če besedilo navodila
ni vidno, kliknite ikono puščice.
Pot
Prikaže ime delovne postavke in ime koraka.
Zadeva
Prikaže ime tega delovnega toka.
Zagnal
Prikaže ime uporabnika, ki je zagnal delovni tok.
Zagnano na datum
Prikaže datum in čas zagona delovnega toka.
Prejeto
Prikaže datum in čas začetka dela v delovnem toku.
Rok
Prikaže rok za dokončanje tega koraka. Če korak ni končan do roka, se lahko
sprožijo opozorilna sporočila.
Odgovori
Prikaže seznam razpoložljivih odgovorov za ta korak. S seznama izberite
ustrezen odgovor in kliknite Uveljavi. Če definicija
delovnega toka ne vključuje definicije odgovora za ta korak, ta vrstica ni prikazana.
Komentar
Navede komentarje za ta korak v delovnem toku. Če želite spremeniti
komentarje, uredite vrednost in kliknite
Uveljavi.