Hinzufügen von Benutzern und Gruppen zu einem Objekt

Die Benutzer und Gruppen, die auf ein Objekt zugreifen können, werden entweder beim Erstellen des Objekts festgelegt oder über die Ansicht "Sicherheitseinstellungen" der Seite "Informationen". Je nach Objekt ist das Verfahren etwas unterschiedlich. Handelt es sich bei dem Objekt um einen Container, geben Sie an, ob die Einstellungen nur für den aktuellen Ordner gelten oder auch für die anderen Ebenen.

So fügen Sie einem Container Benutzer oder Gruppen hinzu:

  1. Klicken Sie im Schritt "Sicherheit festlegen" (hinzufügen) oder auf der Sicherheitsseite (Informationen abrufen) auf"Neu hinzufügen".
  2. Wählen Sie das gewünschte Berechtigungsverhalten für den betreffenden Benutzer oder die Gruppe.
  3. Klicken Sie auf "Benutzer/Gruppen auswählen", um die Benutzer und Gruppen anzugeben, denen Sie Zugriff auf die Einheit geben wollen. Die Seite "Benutzer/Gruppen auswählen" wird angezeigt.
  4. Wählen Sie die Domäne in der Dropdown-Liste Auswählen in aus.
  5. Wählen Sie abhängig vom hinzuzufügenden Objekt Benutzer oder Gruppen aus.
  6. Geben Sie die Anfangsbuchstaben des Namens ein und klicken Sie auf Suchen.
  7. Wählen Sie einen oder mehrere Namen in der Liste aus und klicken Sie auf Akzeptieren. Danach können Sie weitere Benutzer oder Gruppen auswählen.
  8. Wenn die Liste vollständig ist, klicken Sie auf "Akzeptieren".
  9. Wenn Sie die standardmäßig eingestellten Berechtigungen ändern wollen, wählen Sie einen Benutzer oder eine Gruppe. Es können mehrere Instanzen eines Namens vorhanden sein, da Sie verschiedene Berechtigungen für jedes Berechtigungsverhalten festlegen können, wie von folgenden Symbolen angegeben: Symbol für Vererbung auf einer Ebene Symbol für Vererbung auf allen Ebenen Symbol für vererbt von
  10. Wählen Sie für jede Berechtigung "Ordner" und dann "Erteilen" oder "Verweigern". Wählen Sie dann "Dokumente" und wählen Sie "Erteilen" oder "Verweigern". Weitere Informationen finden Sie unter Angeben der Zugriffsberechtigungseinstellungen. Klicken zum Sie Abschluss auf Akzeptieren.
  11. Klicken Sie auf Fertig stellen oder Anwenden, wenn Sie die Berechtigungen für die Benutzer oder Gruppen festgelegt haben.

So fügen Sie einer Akte einen Benutzer oder eine Gruppe hinzu:

  1. Klicken Sie im Schritt "Sicherheit festlegen" (hinzufügen) oder auf der Sicherheitsseite (Informationen abrufen) auf Neu hinzufügen.
  2. Wählen Sie die Domäne in der Dropdown-Liste Auswählen in aus.
  3. Wählen Sie abhängig vom hinzuzufügenden Objekt Benutzer oder Gruppen aus.
  4. Geben Sie die Anfangsbuchstaben des Namens ein und klicken Sie auf Suchen.
  5. Wählen Sie einen oder mehrere Namen in der Liste aus und klicken Sie auf Akzeptieren. Danach können Sie weitere Benutzer oder Gruppen auswählen.
  6. Wenn Sie die standardmäßig eingestellten Berechtigungen ändern wollen, wählen Sie einen Benutzer oder eine Gruppe.
  7. Wählen Sie für jede Berechtigung entweder "Erteilen" oder "Verweigern". Weitere Informationen finden Sie unter Angeben der Zugriffsberechtigungseinstellungen. Klicken zum Sie Abschluss auf "Akzeptieren".
  8. Klicken Sie auf Fertig stellen oder Anwenden, wenn Sie die Berechtigungen für die Benutzer oder Gruppen festgelegt haben.