Dislocamento di una categoria o cartella

Quando si disloca un'entità, si sposta quell'entità e l'intero contenuto in una differente posizione nel piano file. È possibile dislocare categorie e cartelle di record. Quando si disloca una categoria o cartella di record, anche tutti i volumi, sottocategorie, cartelle e record di quella categoria o cartella vengono dislocati nella destinazione specificata nel piano di file. Per dislocare record, vedere Spostamento di un record. Solo un gestore o un amministratore di record può dislocare una categoria o cartella di record.

Durante la dislocamento di una categoria o cartella di record, considerare quanto segue:

Per dislocare una categoria o cartella di record

  1. Spostarsi sulla categoria o la cartella da dislocare.
  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome e scegliere Disloca. Eseguire quindi le procedure riportate di seguito.

Imposta motivo

  1. Immettere il motivo della dislocamento dell'entità in un'altra destinazione.
  2. Fare clic su Avanti per passare alla procedura successiva oppure fare clic su Annulla per chiudere la procedura per la dislocamento dell'unità.

Imposta destinazione

  1. Selezionare la categoria di record di destinazione in cui si intende dislocare la categoria o la cartella selezionata.
  2. Fare clic su Avanti per impostare una pianificazione di disposizione. In caso contrario, fare clic su Disloca per dislocare l'entità nella destinazione selezionata.

Imposta disposizione

Mediante questa procedura è possibile modificare la pianificazione di disposizione corrente dell'entità. La pianificazione che viene associata diventa disponibile per l'entità dopo la dislocamento. Per informazioni sull'eredità di pianificazioni di disposizione, vedere Pianificazioni di disposizione.

  1. Fare clic su Sfoglia pianificazione e selezionare la pianificazione di disposizione. Fare clic su Seleziona sotto al nome della pianificazione. Questa operazione aggiunge un nuovo menu a discesa in cui si indica il metodo di propagazione della pianificazione di disposizione.
  2. Selezionare una delle seguenti opzioni:
  3. Se lo si desidera, immettere l'autorità di disposizione nella casella di testo.
  4. Fare clic su Disloca.