Angiv anmærkningssikkerhed
Alle anmærkninger har standardsikkerhedsindstillinger. Hvis du har de nødvendige tilladelsesindstillinger, kan du angive sikkerheden på en anmærkning for at begrænse, hvilke brugere der kan vise, redigere eller fjerne anmærkningen. Hver anmærkning kan have sin egen sikkerhed, der er uafhængig af de øvrige anmærkninger og uafhængig af det underliggende billedes sikkerhed, selvom standardsikkerheden kan være afledt af det underliggende dokument.
Webstedsadministratoren bestemmer, om standardsikkerheden for en anmærkning afledes af standardsikkerhedsindstillingerne for dokumentobjektet, eller om standardsikkerheden for en anmærkning afledes af standardsikkerhedsindstillingerne for anmærkningsklassen. Webstedsadministratoren definerer klasserne og deres standardsikkerhedsindstillinger ved hjælp af værktøjer uden for applikationen.
Bemærk: Anmærkningssikkerhed kan fungere sammen med dokumentsikkerheden. Der er flere oplysninger i Administrér sikkerhed.
Sådan angiver du sikkerhed
- Brug markeringsværktøjet til at markere anmærkningen og vise tilpasningsværktøjslinjen.
- Klik på knappen Redigér sikkerhed for at vise dialogboksen Annotation Security.
- Gennemgå sikkerhedsindstillingerne for de eksisterende brugere og grupper.
- Tilføj eventuelt en ny bruger eller gruppe.
- Klik på Add New.
- Vælg domænet på listen Select in.
- Vælg indstillingen Users eller Groups for at indsnævre listen over navne, der kan tilføjes.
- Skriv et eller flere tegn, der indleder de navne, du vil søge efter.
Hvis du f.eks. vil søge efter brugere med navnene aalberto og amoss, skal du skrive
a
.
Alle brugernavne, der starter med "a", returneres. Du kan indsnævre søgningen ved at skrive flere tegn. Hvis du f.eks. skriver aal
, returneres aalberto og aallen, men ikke alemon eller amoss.
- Klik på Search. Kort efter vises de matchende navne.
- Markér de ønskede navne på listen. Du kan holde Skift eller Ctrl nede og klikke for at vælge flere navne på en gang.
- Klik på Add eller Add All for at tilføje navnene til listen over valgte brugere.
- Klik eventuelt på Remove eller Remove All for at fjerne navnene på listen over valgte brugere.
- Klik på OK for at gemme listen over brugere.
- Revidér eventuelt tilladelserne for en bestemt bruger eller gruppe.
- Klik på det ønskede navn på listen over brugere og grupper.
- Klik på Modify.
- Markér eller fjern markeringen af afkrydsningsfelterne for at tillade eller nægte de enkelte tilladelsesniveauer. Der er flere oplysninger i Administrér sikkerhed.
Bemærk: Anmærkningssikkerhed kan forhindre en bruger i at slette et dokument, som brugeren har sletterettigheder til. Brugeren skal have sletterettigheder til alle anmærkningerne og sletterettigheder til dokumentet for at kunne slette dokumentet.
- Klik på OK for at gemme tilladelserne.
- Fjern eventuelt en bestemt bruger eller gruppe fra listen.
- Klik på et ønskede bruger- eller gruppenavn.
- Klik på Remove.
Bemærk: Du kan ikke fjerne en bruger- eller gruppeindgang fra listen, hvis indgangen angiver overtaget sikkerhed. Ved overtagne indgange vises sideikonen efter navnet. Men du kan oprette en ny indgang for at tilsidesætte overtagne indstillinger.
- Klik på OK, når du er færdig, eller klik på Cancel for at bevare sikkerhedsindstillingerne, som de var.