이름 지정 패턴은 해당 규칙에 맞게 레코드 카테고리, 레코드 폴더 및 레코드에 자동으로 이름을 지정하는 방법을 제공합니다. 사용자가 연관된 이름 지정 패턴을 가지는 이러한 엔티티 중 하나를 작성할 때 특성 설정 단계에서 자동으로 이름이 제공됩니다. 사용자는 해당 이름을 변경할 수 있습니다.
특성 설정 단계가 나타나는 즉시 증분 숫자가 할당되고 사용됩니다. 엔티티를 작성하기 전에 취소하면 해당 숫자는 사용되지 않습니다.
자동으로 레코드 이름을 지정하려면 상위 컨테이너의 레코드 패턴 필드에 이름 지정 패턴을 입력하십시오. 레코드 패턴은 컨테이너의 특성입니다. 이후, 해당 컨테이너에 선언된 모든 레코드는 패턴의 순서에서 다음 이름을 획득하고 레코드 패턴 증분 단위 필드에 입력한 값에 따라 증분됩니다. 패턴 구성에 대한 도움말은 이름 지정 패턴 정보를 참조하십시오.
자동으로 카테고리 및 폴더 이름을 지정하려면 다음 단계를 따르십시오.
비즈니스 프로세스에서 폴더 이름이 영문자 A로 시작하여 그 뒤에 연도를 나타내는 두 자릿수, 하이픈 및 폴더 번호를 순서대로 표시해야 할 수 있습니다(예: A07-000005). 다음 패턴은 이러한 이름을 작성합니다.
A[YY]-[\d\d\d\d\d\d]
이 패턴에서 A는 첫 번째 문자이고, YY는 연도를 나타내고, \d는 숫자입니다. 시스템은 자동으로 대괄호 []로 묶은 패턴에 대해 기본값을 제공합니다. 따라서 YY는 현재 연도의 마지막 두 자릿수로 바뀝니다. \d는 증분 숫자로 바뀝니다. 문자열을 입력할 때 다른 필드에 증분 값을 지정합니다.
레코드 이름 지정 패턴의 또 다른 예를 고려해 보십시오. "KX" 시리즈의 폴더에 대해 'KX'로 시작하여 그 뒤에 두 자릿수 연도, 점, 두 자릿수 달, 하이픈 및 증분 숫자 세트 2개를 순서대로 표시하는 이름 지정 규칙을 작성하려고 합니다(예: "KX07.06-0004-03."). 다음 패턴이 이 요구사항을 충족합니다.
KX[YY.MM]-[\d\d\d\d]-[\d\d]
또한 사용자 정의 패턴을 사용하여 메타데이터 기반 패턴을 작성할 수 있습니다. 예를 들어, 조직 정책에서 레코드 폴더 이름 지정 규칙이 연도, 공백, 레코드 폴더의 주제(메타데이터), 공백, 다섯 자릿수를 순서대로 표시해야 할 수 있습니다(예: "2006 Loan 00005."). 이 경우 다음 스펙을 사용하여 이름 지정 패턴을 작성할 수 있습니다.
[YYYY] [THIS.EmailSubject] [\d\d\d\d\d]
또는
[YYYY] [Parent.EmailSubject] [\d\d\d\d\d]
연도와 제목이 []로 묶여 있기 때문에 시스템은 이들에 대해 기본값을 제공합니다. THIS.EmailSubject는 사용자 정의 패턴입니다. 따라서, 시스템은 레코드 폴더의 상위에 대해 지정하는 메타데이터 필드의 값, 즉 EmailSubject를 제공합니다.
사용자 정의 패턴을 작성하는 동안 특성의 기호 이름을 지정해야 합니다. 또한 지정된 특성에 사용할 수 있는 값이 없으면 오류가 생성됩니다. 이 사용자 정의 패턴은 파일 계획에서 레벨 2 이하(3, 4, 등)의 이러한 엔티티에 대해서만 적용됩니다. 파일 계획 레벨은 패턴 레벨을 추가할 때 완료하는 또 다른 필드입니다.
설명
이름에 유효하지 않은 문자를 사용하지 마십시오. 예를 들어, 날짜를 통합할 때 슬래시(/) 문자를 사용하지 마십시오. 유효하지 않은 문자는 다음과 같습니다.
\ / : * ? " < > |
사용자가 이름 지정 패턴에 지정한 문자 수를 초과하지 않도록 하려면 ^ 및 $ 기호를 사용하여 이름 지정 패턴 범위를 지정합니다. 예를 들어, \d\d\d 이름 지정 패턴을 작성할 경우 아래와 같이 이름 지정 패턴의 시작에 ^ 기호를 추가하고 이름 지정 패턴의 끝에는 $ 기호를 추가합니다.
^\d\d\d$
이렇게 하면 사용자가 값을 입력할 때 입력한 문자 수가 패턴 문자열에 지정된 문자 수를 초과하지 않습니다.
패턴 레벨은 레코드 카테고리 및 레코드 폴더에 적용될 패턴의 세부사항을 제공합니다. 파일 계획에서 하나 이상의 레벨 및 각 레벨이 적용될 엔티티 유형을 지정합니다. 지정된 레벨에서 해당 유형의 새 엔티티가 작성될 때 패턴 문자열 및 증분 숫자에 따라 엔티티에 자동으로 이름이 지정됩니다.
이 절차는 패턴 레벨 추가를 클릭한 후 확인 페이지에서 계속됩니다. 나중에 패턴 레벨을 추가할 경우 이름 지정 패턴 수정을 참조하십시오.
예
최상위 레코드 카테고리의 하위 카테고리에 자동으로 이름을 지정하려면 레벨 2에 대한 패턴을 작성하고 레코드 카테고리를 유형으로 선택하십시오. 해당 하위 카테고리의 레코드 폴더에 자동으로 이름을 지정하려면 레벨 3에 대한 패턴을 작성하고 레코드 폴더를 유형으로 선택하십시오. 이름 지정 패턴에 이러한 두 패턴 레벨이 모두 있으면 레벨 2의 하위 카테고리 및 레벨 3의 레코드 폴더에 자동으로 이름이 지정됩니다.
자동 이름 지정을 활성화하려면 이 단계가 필요합니다.