Suchen nach Dokumenten (grundlegende Suchfunktion)

Sie können mit dem Webpart "IBM FileNet Suche" nach Inhalten suchen, die in einem IBM FileNet P8-Objektspeicher abgelegt sind. Das Webpart enthält sowohl grundlegende als auch erweiterte Suchoptionen. In diesem Thema wird erläutert, wie die grundlegende Suche verwendet wird, um Inhalte zu finden.

Sie können eine Vielzahl von Aktionen für Dokumente und Ordner in den Suchergebnissen ausführen. Die Aktionen werden unter Interaktion mit Dokumenten und Ordnern beschrieben.

Eingeben von Suchtext

Welche Optionen Sie haben, wenn Sie Suchtext eingeben, hängt davon ab, ob der Objektspeicher für eine Volltextsuche indiziert ist.

In einem indizierten Objektspeicher ("Dokument enthält") In einem nicht indizierten Objektspeicher ("Name beginnt mit")

Bei einer grundlegenden Suche wird nach bestimmten Wörtern oder Wortgruppen in einem Dokument oder in Zeichenfolgeneigenschaften gesucht, die für Volltext-Indizierung konfiguriert wurden.

Die grundlegende Suche zeigt Dokumente an, die mit den von Ihnen eingegebenen Wörtern oder Wortgruppen übereinstimmen und nach Relevanz geordnet sind. Die Relevanz wird in der Spalte "Wert" angezeigt, die einen Rang zwischen 0 und 1 zuweist. Je höher der Wert ist, desto größer ist die Übereinstimmung mit dem eingegebenen Suchtext.

Tipp Wenn Sie nach Text im Titel eines Dokuments suchen und Übereinstimmungen im Inhalt des Dokuments ausschließen möchten, verwenden Sie die Option Erweiterte Suche, um nach dem Text in der Eigenschaft "Titel" zu suchen.

Verwenden von Platzhaltern

Wenn Sie nicht sicher sind, wie ein bestimmtes Wort geschrieben wird, oder wenn Sie nach Wörtern mit unterschiedlicher Schreibweise suchen, können Sie im Suchtext folgende Platzhalterzeichen verwenden:

  • Verwenden Sie einen Stern (*) für keinen, einen oder mehrere Buchstaben, Zahlen oder Unterstriche ( _ ). Die Suche nach we*t beispielsweise ergibt Dokumente mit Welt, Wert, West oder wendet.
  • Verwenden Sie ein Fragezeichen (?) als Platzhalter für genau ein Zeichen. Die Suche nach ?eber beispielsweise ergibt Dokumente mit Weber, Leber usw., aber nicht lieber.

Suchen eines genauen Worts oder eines Ausdrucks

Um einen genauen Ausdruck zu finden, schließen Sie diesen in doppelte Anführungszeichen ein. Dies ist vor allem für Eigennamen und für Redewendungen nützlich. Wenn Sie beispielsweise nach "John Adams" suchen, bekommen Sie als Ergebnis die amerikanischen Präsidenten John Adams und John Quincy Adams. Eine Suche nach "John Adams" gibt nur Dokumente zurück, die John Adams enthalten.

Bei der grundlegenden Suche wird nach Übereinstimmungen im Dokumentnamen gesucht. Standardmäßig wird am Anfang des Namens gesucht.

Verwenden von Platzhaltern

Wenn Sie nicht sicher sind, wie ein bestimmtes Wort geschrieben wird, oder wenn Sie nach Wörtern mit unterschiedlicher Schreibweise suchen, die im Namen des Dokuments verwendet werden, können Sie im Suchtext folgende Platzhalterzeichen verwenden:

  • Das Prozentzeichen (%) dient als Platzhalter für null oder mehr Zeichen. Wenn beispielsweise eine Suche mit dem Suchtext IBM FileNet P8%Guide durchgeführt wird, werden Dokumente mit den Namen IBM FileNet P8 Troubleshooting Guide und IBM FileNet P8 Security Guide gefunden.
  • Verwenden Sie den Unterstrich (_) als Platzhalter für ein einzelnes Zeichen. Die Suche nach ?eber beispielsweise ergibt Dokumente oder Ordner, deren Namen Weber oder Leber enthalten, nicht jedoch lieber. Sie können jedoch im Suchtext keinen Unterstrich als Literalzeichen verwenden, weil er automatisch als ein Platzhalterzeichen interpretiert wird. Beispielsweise würde eine Suche nach Dokumenten, die mit Dokument_ beginnen, zu Ergebnissen wie DokumentA, Dokument_1 und Dokument_2 führen.

Hinweis  Beachten Sie Folgendes, wenn Sie in einem indizierten Objektspeicher suchen:

Suchort auswählen

Wählen Sie den Objektspeicher oder Ordner aus, in dem mit der Suche begonnen werden soll. Es werden auch alle Unterordner des ausgewählten Objektspeichers oder Ordners durchsucht.

Was kann ich mit den Suchergebnissen tun?

Sie können ein Dokument anzeigen oder Aktionen daran vornehmen. Sie können die verfügbaren Aktionen im Kontextmenü anzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Interaktion mit Dokumenten und Ordnern.