Eklerin görüntülenmesi ve düzenlenmesi

Bir iş öğesinin eklerini görüntüleyebilir ve gerekirse yeni ek nesneleri ekleyebilirsiniz. Ek, bir belge, klasör, saklanmış arama, arama şablonu, yayınlama şablonu ya da iş akışı tanımı dosyası gibi tek bir nesne ya da bir nesneler dizisi olabilir.

Ek bir klasörse, iş öğesini işleyen herhangi birisi tarafından klasörün tüm içeriğine erişilebilir. Klasör içeriği, ekin parçası olarak değerlendirilmez ve ek nesneleri olarak listelenmez.

Örneğin, ExpenseReport iş akışı, ExpenseForm ve ExpenseReceipts adında iki ek içerir. ExpenseForm, iş akışı tanımı tarafından ExpenseForm.xls elektronik tablosu atanmış tek bir nesnedir. ExpenseReceipts, fiziksel faturaların 5 adede kadar taranmış görüntü dosyasını atamanız için bir yer tutucudur.

İş akışını tasarımlayan kişi kaç tane ek gerektiğine ve nesnelerin ne zaman eke atanacağına karar verir. Başka bir deyişle, ya tasarımlama aşamasında nesneler atanır ya da iş akışı devam ederken bir eke nesneler atayabilirsiniz. Ek olarak, iş akışı tasarımcısı eke atanmış nesneyi değiştirememeniz için bazı ekleri salt okunur yapabilir.

Ek bir nesneler derlemiyse, tasarımcının planladığından daha fazla nesne ekleyebilirsiniz. Örneğin, yukarıdaki örnekte bulunan ExpenseReceipts ekine eklenecek 6 faturanız (5 yerine) olabilir.

NOT  Yayınlama işlemi için CE_Operations kullanılan bir iş akışı adımında, kopya yayınlama seçildiğinde, hemen ek döndürülür ve iş akışı bir sonraki adıma devam eder. Bir dönüştürme işlemi seçildiğinde (PDF ya da HTML), PDF ya da HTML'de yeni belge yayınlanır ancak ek olarak döndürülmez—dönüştürülen belge ek olmadan iş akışı bir sonraki adıma devam eder.

Bir eki görüntülemek için

  1. Görevler görünümünde istediğiniz iş öğesine gidin.
  2. Görev Adımı sayfasını açmak için iş öğesi adını ya da bilgi sayfasını açmak için Bilgi Al seçeneğini tıklatın. Görev Adımı sayfasında, eklenen nesneyi açıp düzenleyebilirsiniz. Bilgi sayfasında yalnızca ek bilgilerini görüntüleyebilirsiniz.
  3. Ekler listesini görüntülemek için etiket çubuğunda Ekler seçeneğini tıklatın.
  4. Eke atanmış nesnelerin listesini görüntülemek için listede bir ek adı bağlantısını tıklatın. Eke herhangi bir nesne atanmazsa, nesne adı için Atanmadı öğesi görüntülenir.
  5. İsteğe bağlı. Eklenen nesneyi açmak ve görüntülemek için, nesne adı bağlantısını tıklatın.

    NOT Netscape 6.0 ya da yukarısını kullanıyorsanız ve UNC dosyası ekini açamıyorsanız, sistem denetimcinizle görüşün. UNC eki, dosya:\\makine_adı\paylaşımadı\dizin\dosya.ext şeklinde görünür. Örneğin: dosya:\\D:\OcakRaporları\Bölge7.xls.

  6. İsteğe bağlı. Nesne özelliklerini görüntülemek için, Bilgi Al seçeneğini tıklatın.

Bir eke nesne atamak için

  1. İş öğesi için Görev Adımı sayfasının Ekler görünümüne gidin.
  2. İstediğiniz ekin adını tıklatın. Ekin bir tanımı görüntülenir.
  3. İstediğiniz ek nesnesinin tanımının aşağısındaki Ata seçeneğini tıklatın. Bu eke atamak istediğiniz nesneye göz atabileceğimiz ya da bu nesneyi arayabileceğimiz Ek Ata - Öğe Seç sayfası açılır.
  4. İstediğiniz nesnenin nesne deposuna ve klasörüne gidin.
  5. İstediğiniz nesneyi seçmek için, aşağıdakilerden birini yapın:
  6. Görev Adımı sayfasında Uygula seçeneğini tıklatın.

Atanmış bir ek nesnesini kaldırmak için

  1. Görev Adımı sayfasının Ekler görünümüne gidin.
  2. İstediğiniz Ek adını tıklatın.
  3. Kaldırmak istediğiniz ekin açıklamasının altındaki Atamayı kaldır seçeneğini tıklatın.
  4. Uygula düğmesini tıklatın.
  5. Gerektiği şekilde iş öğesi üzerinde çalışmaya devam edin ve sonra Görev Adımı sayfasını kapatmak için Çıkış seçeneğini tıklatın.

Bir ek derlemine yeni nesne eklemek için

  1. Görev Adımı sayfasının Ekler görünümüne gidin.
  2. Eki Düzenle seçeneğini tıklatın. Ekleri Düzenle sayfası açılır.
  3. Sayfanın en altında, Yeni Ekle seçeneğini tıklatın. İstediğiniz nesneye göz atabileceğiniz ya da istediğiniz nesneyi arayabileceğiniz basitleştirilmiş bir seçim sayfası açılır.
  4. İstediğiniz nesnenin nesne deposuna ve kategorisine gidin.
  5. İstediğiniz nesneyi seçmek için, aşağıdakilerden birini yapın:
  6. Ekleri Düzenle sayfasında Uygula seçeneğini tıklatın.