Utilisation d'un modèle d'entrée

Utilisez les sections ci-dessous pour compléter un modèle d'entrée. Toutes les sections ne s'appliquent pas. Les options disponibles dans un modèle d'entrée dépendent des facteurs suivants :

Sélectionner un fichier

Sélectionnez le fichier à ajouter dans la librairie. Choisissez l'une des options suivantes :

Vous pouvez ajouter des fichiers ayant le même nom lorsque le modèle d'entrée utilisé est configuré avec cette fonction. Pour confirmer la configuration du modèle d'entrée, contactez votre concepteur.

Sélectionner un dossier

Sélectionnez le dossier auquel vous souhaitez ajouter l'objet. La définition du modèle d'entrée peut limiter les dossiers que vous pouvez sélectionner. Dans ce cas, certaines portions du chemin sont désactivées.

Propriétés

Effectuez les modifications nécessaires sur les valeurs et options de propriété. Les propriétés marquées d'un symbole astérisque sont obligatoires. Il se peut que certaines propriétés soient en lecture seule, modifiables ou qu'elles n'apparaissent pas.

Document composé

Indiquez si le document que vous ajoutez sera un document composé. Le document que vous ajoutez actuellement se nomme le document parent. Cliquez sur Ajouter enfant pour ajouter des documents enfant qui seront associés au document parent. Cliquez sur Afficher pour voir les documents enfant associés au document parent.

Options

Indiquez si vous souhaitez ajouter l'objet en tant que version principale. Pour plus d'informations sur les versions de document, reportez-vous à la rubrique A propos de la gestion de versions.

Sécurité

Définissez les paramètres de sécurité du nouvel objet.

Pour ajouter des utilisateurs ou des groupes à la liste par défaut

  1. Cliquez sur Ajouter nouveau.
  2. Sélectionnez le domaine dans la liste Sélectionner dans.
  3. Sélectionnez l'option Utilisateurs ou Groupes pour affiner la liste des noms susceptibles d'être ajoutés.
  4. Saisissez un ou plusieurs caractères correspondant au début des noms à rechercher. Par exemple, pour trouver les utilisateurs dont le nom est albert et amoss, saisissez a. La recherche renvoie tous les noms commençant par "a". Pour restreindre la recherche, saisissez davantage de caractères. Par exemple, une recherche sur alb renvoie albert et albains, mais pas alier ni amoss.
  5. Cliquez sur Rechercher. Au bout d'un court instant, les noms concordants apparaissent.

Pour modifier les droits d'accès d'un utilisateur ou d'un groupe

  1. Cliquez sur le nom de l'utilisateur ou du groupe dans la colonne Titre.
  2. Cochez ou décochez les cases pour autoriser et refuser chaque niveau d'autorisation. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Gestion de la sécurité.