다음 절차는 처리 보류를 시스템에 추가하거나 나중에 수정하는 방법을 설명합니다. 처리 보류를 작성할 때 레코드 카테고리, 레코드 폴더, 볼륨 및 레코드에 대한 조건을 설정할 수 있습니다. 예약된 보류 스윕 프로세스는 엔티티가 보류 조건을 충족하는지를 확인합니다. 보류 조건을 충족한다면 자동으로 보류가 적용됩니다. 조건이 없는 처리 보류는 수동으로만 적용할 수 있습니다. 또한 조건부 보류도 수동으로 적용할 수 있지만, 수동으로 제거하지는 못할 수 있습니다. 수동 보류를 제거할 수 없는 경우를 참조하십시오. 조건부 보류를 동적 보류라고도 합니다. 보류 조건을 충족시키는 새 엔티티는 다음 보류 스윕 실행 중에 동적으로 보류로 배치됩니다.
대량의 엔티티가 실수로 보류로 배치되지 않도록 조건부 보류에 사용할 기준을 신중하게 고려해야 합니다. 보류 조건을 설정하는 중에 미리보기 링크를 사용하여 영향을 받을 엔티티를 확인합니다.
미리 보기 링크는 정적 검색 모드를 사용하며 사용자에게 리턴되는 결과가 완전하지 않을 수 있습니다. 정적 검색의 최대 결과 정의에 대한 추가 정보는 검색 디폴트 설정을 참조하십시오.
레코드, 카테고리, 레코드 폴더 또는 볼륨에 대한 조건을 설정할 수 있습니다. 각 경우에서 하나 이상의 특성, 연산자, 값 및 여러 특성 간 관계를 지정하는 결합 유형을 지정합니다. 레코드의 경우, 컨텐츠 검색도 지정할 수 있습니다. 조건을 설정하고 보류가 활성 상태이면 보류 스윕이 자동으로 보류를 기준을 충족시키는 엔티티에 적용합니다.
특성 집합 선택
특성 기준 설정
모든 엔티티 유형은 동일한 방식으로 작동합니다. 작업할 특성 집합을 선택한 후 다음 절차를 따르십시오.
특성 값을 공백으로 둘 경우 IS NOT NULL 연산자를 선택하지 않으면 특성이 기준으로 사용되지 않습니다.
참고 이 조건을 설정하는 필터는 퍼센트(%) 또는 앰퍼샌드(&) 문자를 지원하지 않습니다.
이전에 지정된 날짜 정보를 제거하려면 지우기를 클릭하십시오.
참고 미국 로케일의 경우 짧은 날짜 형식은 mm/dd/yy입니다. 연도가 29보다 크면 응용프로그램은 19XX 연도를 사용합니다. 연도가 29 이하이면 응용프로그램은 날짜를 20XX로 저장합니다. 분류 해제 날짜가 현재 날짜로부터 25년 후일 수 있으므로 이것은 DoD 분류 데이터 모델에서 문제가 될 수 있습니다. 이로 인해, 2008년에 2033 연도는 1933으로 저장됩니다. 따라서, DoD 분류의 경우 짧은 날짜 형식은 mm/dd/yyyy로 변경됩니다. 이러한 변경은 분류 마법사, 분류 정보 페이지 및 조치 페이지에 표시됩니다. 중간 형식, 긴 형식 및 전체 형식과 같은 다른 형식은 계속해서 전처럼 작동합니다. 날짜 혼동을 피하기 위해 긴 연도 형식을 사용하도록 Workplace 기본 설정을 설정할 것을 고려합니다. 환경 설정을 즉시 적용하려면 IBM InfoSphere Enterprise Records에서 로그아웃하고 다시 로그인해야 합니다.
컨텐츠(레코드만 해당) 지정
특성을 제거하려면 다음 작업 중 하나를 수행하십시오.
조건 값이 있는 각 엔티티 유형의 경우 미리보기 링크를 클릭하여 지정한 조건을 사용하여 부합하는 엔티티의 목록을 확인하십시오. 미리보기를 확인하여 원하는 엔티티에만 보류를 배치함을 확인하는 것이 좋습니다.
목록이 새 창에 나타납니다. 표시되는 총 엔티티 수는 Workplace 사이트 기본 설정에서 검색으로 반환되는 최대 항목 수로 설정된 값일 수 있습니다.
마쳤으면 닫기 링크를 클릭하십시오.
보류 스윕이 보류를 엔티티에 적용하기 전에만 보류 조건을 편집하거나 제거할 수 있습니다.