“选择预订事件”页面用于选择将导致工作流程启动以进行预订的事件。
列示可用于此对象类型和类的事件。本主题的后面描述了这些事件。
列示已选择为工作流程预订触发器的事件。
单击此项以将列示的所有事件添加到“所选事件”列表。
单击此项以将“可用事件”列表中的单个所选项添加到“所选事件”列表。
单击此项以从“所选事件”列表中除去单个项。
单击此项以从“所选事件”列表中除去列示的所有事件。
单击“接受”以保存您所作的更改。
单击“关闭”以关闭页面而不保存您所作的更改。
显示的事件取决于为预订选择的对象类型。如果站点已启用定制事件,那么列表中将显示这些事件,并且它们需要一个定制应用程序。定制事件的名称后面有星号 *。
事件 | 应用于 | 描述 |
---|---|---|
取消检出事件 | 文档 | 当用户取消文档的检出时启动工作流程。 |
更改类事件 | 文档、定制对象和文件夹 | 当用户更改对象的类时启动工作流程。例如,用户可以在检入文档时更改类。 |
更改状态事件 | 文档 | 当文档的状态更改(例如升级或降级版本)时启动工作流程。 |
检入事件 | 文档 | 当用户检入文档时启动工作流程。请参阅下面的示例。 |
检出事件 | 文档 | 当用户检出文档时启动工作流程。请参阅下面的示例。 |
分类完成事件 | 文档 | 当使用设置了“自动分类”选项的条目模板添加文档时启动工作流程。 |
创建事件 | 文档、定制对象和文件夹 | 当用户向对象库添加项时启动工作流程。请参阅下面的示例。 |
删除事件 | 文档、定制对象和文件夹 | 当用户删除项时启动工作流程。删除文档时,将对版本系列中的每一项都启动一个工作流程。例如,如果用户删除一个具有 10 个版本的文档,那么将启动 10 个工作流程。 |
降级版本 | 文档 | 当降级文档版本时启动工作流程。 |
冻结事件 | 文档 | 当管理员或应用程序冻结特定文档版本的定制属性时启动工作流程。 |
锁定事件 | 文档、定制对象和文件夹 | 当项被锁定以供定制应用程序使用时启动工作流程。 |
发布完成事件 | 文档 | 完成文档的发布请求时启动工作流程。 |
升级版本 | 文档 | 当文档版本升级至已发布的版本时启动工作流程。在初始添加、检入的过程中或从信息页面可以将文档升级至已发布的版本。请参阅下面的示例。 |
解锁事件 | 文档、定制对象和文件夹 | 当项被解锁以供定制应用程序使用时启动工作流程。 |
更新事件 | 文档、定制对象和文件夹 | 对任何更新某个项的属性值或内容的操作启动一个或多个工作流程。行为将根据对象和操作而变。 注意:每当创建新项时都会触发一个“更新”事件。因此,当用户添加新文档时,将启动一个已设置为使用更新触发器的工作流程。 |
更新安全性事件 | 文档、定制对象和文件夹 | 当用户更改对象的安全性时启动工作流程。在添加、检入、升级版本的过程中或从信息页面可以更改文档的安全性。 |
注意:预订不支持“归档”和“取消归档”事件触发器。如果需要使用这些触发器,那么可以使用 Content Engine 的企业管理器来创建预订。另外,还可以使用企业管理器或 Content Engine 来创建带有“发布请求”事件的预订。
当用户添加文档时,将触发“创建”事件。如果您创建一个使用“创建”事件的预订,那么每当添加文档时都会启动工作流程。
当用户检出文档时,将为检出项创建一个保留对象,并且将再次触发“创建”事件。如果您创建一个使用“创建”事件的预订,那么每当检出文档时都会启动工作流程。
当用户将文档添加到对象库时,还将触发“检入”事件。如果您创建一个使用“检入”事件的预订,那么每当创建或检入文档时都会启动工作流程。
当用户使用“升级版本”操作升级文档时(也就是说,尚未检出该文档),将为新的主版本创建一个新对象。如果您创建一个使用“创建”事件的预订,那么每当以此方式升级文档时都会启动工作流程。
如果您的站点安装并启用了 FileNet P8 eForms 附加组件,那么通过条目模板添加表单数据的处理方式与以上示例中的文档完全相同。