Kayıt sınıfı ve dosya planı yerlerinin ayarlanması
Kayıt Olarak Bildir giriş şablonu yaratılmasının birinci adımı, kayıtla ilgili
kayıt sınıfının ve dosya planı yerlerinin ayarlanmasıdır. Son kullanıcı seçilen kayıt sınıfını değiştiremez.
Kullanıcıların önceden ayarlı dosya planı yerlerini değiştirmelerine olanak
vermek istiyorsanız, Kayıt Dosya Planı Yerleri Adımını
Göster seçeneğini belirleyin. Kayıt Dosya Planı Yerleri
Adımını Gizle seçeneğini belirlerseniz, kullanıcı şablonu kullanarak bir
kaydı bildirdiğinde Katalog Kaydı sihirbazı sayfası görüntülenmez.
Kayıt sınıfı ve dosya planı yerlerini tanımlamak için
- Kayıt sınıfı için erişim düzeyini ayarlayın.
- Kullanıcının kayıt sınıfını değiştirmesini önlemek için
Salt Okunur seçeneğini belirleyin. Varsayılan ayar budur.
- Kullanıcının kayıt sınıfını görmesini engellemek için
Gizle seçeneğini belirleyin.
- Kayıt sınıfını belirtmek için Sınıf Seç düğmesini tıklatın.
Sınıf Seç ağacı seçim sayfası açılır.
- Önceden genişletilmediyse, nesne deposunu ve kayıt sınıfı düzeylerini açmak için + imlerini tıklatın; daha sonra, uygun sınıfı tıklatarak seçin.
- Uygun nesne deposuna gidin ve sınıf adını seçin. Sınıf seçtiğinizde ağaç kapatılır.
- Dosya planı yerleri için erişim düzeyini ayarlayın.
- Kullanıcının dosya planı yerlerini değiştirmesine olanak vermek için
Düzenlenebilir seçeneğini belirleyin.
- Kullanıcıya dosya planı yerlerini göstermek, ancak bunlarda değişiklik
yapılmasını önlemek için Salt Okunur seçeneğini belirleyin.
- Kullanıcının dosya planı yerlerini görüntülemesini önlemek için
Gizle seçeneğini belirleyin.
- İsteğe bağlı. Gerekiyorsa, önceden ayarlı dosya planı yerlerini belirtin.
Erişim düzeyini Salt Okunur ya da Gizle olarak ayarlarsanız, kayıt için bir ya da daha
çok dosya planı belirtmeniz gerekir.
- Kaydın bildirilmesi gereken kategoriyi ya da klasörü seçmek için
Dosya Planı Yeri Seç öğesini tıklatın. Kayıtları Bildir -
Dosya Planı Yerleri Seç görünümü Göz Atma kipinde açılır.
- Gerekiyorsa, Iistenen kategorileri bulmak için
Ara ya da Kısayollar
görünümünü seçin. Tersi durumda, sisteme göz atarak uygun kategoriye ya da klasöre gidin.
- İstediğiniz dosya planı yerlerine ilişkin onay kutularını seçin. Bazı
kategorilerde ya da klasörlerde, seçim için uygun olmadıkları için bir onay kutusu
bulunmayabilir; ancak, içlerindeki seçilebilir klasörlere bakmak için bunları
açabilirsiniz.
- Seçime Ekle düğmesini tıklatın.
Seçimleriniz, Seçilen Dosya Planı Yerleri altında listelenir.
- Gerekiyorsa, daha önce görünür olmayan diğer yerlere gidin ve o yerlere
ilişkin onay kutularını seçin.
- Seçimlerinizi saklayıp Kayıt Bildirme Şablonu Ekle sayfasına
dönmek için Kabul Et öğesini
tıklatın.
- Gerekiyorsa, ek dosya planı yerleri seçmek için Yeni
Ekle öğesini tıklatın ve 4. adımı yineleyin. Seçili bir klasörü listeden kaldırmak
için, seçili klasörlerin altındaki Kaldır öğesini
tıklatabilirsiniz.
- İsteğe bağlı. Kullanıcıların dosya planı yerlerini seçmelerine izin
veriyorsanız, bir başlangıç yeri seçebilirsiniz.
- Dosya Planı Yeri Seç öğesini tıklatın.
Kayıtları Bildir - Dosya Planı Yerleri Seç sayfası açılır.
- Başlangıç kategorisine ilişkin radyo düğmesini seçin ya da alt düzey bir
klasöre gidip onu seçin.
- Başlangıç dosya planı yerini seçtikten sonra
Kabul Et düğmesini tıklatın.
- Seçtiğiniz başlangıç dosya planı yerini artık kullanmak istemiyorsanız
Kaldır düğmesini tıklatın.
- Sınıflamayı belirtilen klasörle ya da onun alt klasörleriyle sınırlamak
istiyorsanız Seçilen klasörle ya da alt klasörleriyle
sınırla öğesini seçin. Kullanıcılar başlangıç klasörünü ya da daha alttaki bir
düzeyi seçebilir, ancak daha yüksek bir düzeyi seçemez.
NOT Başlangıç klasörü belirtmezseniz, nesne deposuna ilişkin site tercihinde (Nesne Depoları
görünümü) belirtilen varsayılan dosya planı kullanılır. Ayarlanmadıysa, Genel site
tercihinden (Genel Ayarlar, Kayıt Yönetimi) başlangıç göz atma yeri alınır.
- Son kullanıcı için Dosya Planı Yerleri adımının görüntülenip görüntülenmeyeceğini belirtin.
- Kullanıcının seçimleri görüntülemesine ya da düzenlemesine olanak vermek için
Kayıt Dosya Planı Yerleri Adımını Göster seçeneğini
belirleyin. Dosya planı yeri belirtmediyseniz, kullanıcının en az bir dosya planı yeri
seçmesine olanak sağlamak için bu seçeneği belirlemeniz gerekir.
- Kullanıcının seçtiğiniz dosya planı yerlerini görüntülemesini önlemek için
Kayıt Dosya Planı Yerleri Adımını Gizle seçeneğini belirleyin.