Workplace stiller to metoder til rådighed for hurtigt at finde dine ofte benyttede sider: bogmærker og genveje. Bogmærker er en funktion, som findes i din browser, og der er indbyggede genveje igennem hele Workplace.
Din browser indeholder en funktion til lagring af ofte besøgte websider. Browseren gemmer navnet på websiden i en liste for dig, så du hurtigt kan vende tilbage til siden uden at skrive adressen. På grund af den måde som Workplace gemmer din logonoplysninger på, kan visse sider ikke direkte tilføjes browserens favorit- eller bogmærkemenu. Du skal i stedet for åbne en særlig side og derefter tilføje den side til dine favoritter eller bogmærker.
Du finder detaljerede oplysninger om oprettelse af et bogmærke under følgende emner:
Genvejene i Workplace sørger for et sted, hvor du kan opbevare og få adgang til dine meste benyttede fremvisninger i Gennemse, fremvisninger i Søg, formularer og indgangsskabeloner. Du opdager muligvis, at du arbejder oftest i to eller tre foldere på siden Gennemse. Du kan tilføje disse foldere til dine genvejsliste, så du hurtigt kan skifte til disse foldere uden at skulle navigere gennem hierarkiret af objektlagre og foldere. Ligeledes hvis du anvender bestemte formularer eller indgangsskabeloner, kan du oprette genveje til dem. Du kan hurtigt åbne formularen eller starte indgangsskabelonen uden at skulle finde den første via Gennemse eller Søg.
Bemærk: De genveje, du opretter, knyttes kun til dit brugernavn. Du får kun vist de genveje, der er oprettet for dit brugernavn, når du er logget på Workplace.
Kontekstmenuen for en genvej indeholder både handlingen Slet og handlingen Fjern. Disse kommandoer giver forskellige resultater, og det er vigtigt at forstå forskellen og konsekvenserne.
Handlingen Slet sletter elementet, som genvejen peger på fra Workplace. Hvis genvejen repræsenterer en folder, slettes elementerne i folderen ikke, men du vil ikke kunne bruge Gennemse til at finde elementerne igen, medmindre de er gemt i mere end en folder. Du kan finde elementerne, der ikke længere er gemt i en folder, vha. Søg.
Handlingen Remove Shortcut fjerner genvejslinket fra din liste over tilgængelige genveje.
Der er flere oplysninger i Administrér genveje og Fremvisningen Genveje.