ドキュメントの公開

ドキュメントの公開では、異なる場所、セキュリティー、ファイル形式 (PDF または HTML など) を含むドキュメントのコピーを作成します。公開済みドキュメントは元のドキュメントに依存しており、元のドキュメントを削除すると、公開済みドキュメントが自動的に削除されます。その動作はパブリッシュ・テンプレートで定義します。カスタム・イベント・サブスクリプションを使用することで、チェックインするたびにドキュメントを公開することができます。

注意: 複数コンテンツ・ドキュメントを公開する場合は、プライマリー・ドキュメントのみが公開されます。詳細については、「複数コンテンツ・ドキュメントの管理」を参照してください。

ドキュメントを公開するには

  1. 公開するドキュメントの場所を選択します。次のいずれかの操作を実行します。
  2. 「公開動作」を選択します。
  3. 新規公開」を選択した場合、公開テンプレートのリストを確認します。使用するテンプレートの下に表示される「選択」をクリックします。「再公開」を選択した場合は、再公開する以前の公開済みドキュメントの下にある「選択」をクリックします。
  4. 次へ」をクリックします。
  5. 「公開ドキュメント名」フィールドに公開済みドキュメントの名前を入力します。
  6. 終了」をクリックして公開処理を完了します。

注意: オブジェクト・ストアまたはフォルダーに 0 バイトのファイルを追加すると、ファイル・サイズが 2 バイトに変更されます。パブリッシュ・ドキュメント・ウィザードによりこの空のドキュメントが公開されます。