設定物件內容
「設定內容」步驟會根據要建立的物件類型而預先選取類別,並顯示相關聯的內容。
如何定義新物件的預設內容值
- (可選)選取新類別。
您只能選取您有必要的存取權的類別。選定類別會決定要與所新增物件相關聯的內容,且項目範本使用者無法加以變更。
- (可選)按一下「排列類別內容」,以變更內容顯示在項目範本中的順序。
- 如果使用者必須輸入內容的值,請選取該內容名稱旁邊的「必填」勾選框。
- 在「預設值」欄位中,輸入任何預設值。
- 選取每一個內容的「存取層次」。
存取層次決定一般使用者在新增物件時可對內容執行的動作。
- 「可編輯」容許使用者編輯內容值。
- 「唯讀」顯示內容和值,但無法變更值。
- 「隱藏」不顯示內容。
- 「隱藏/可編輯」不顯示內容,但可利用程式設計方式變更值。
- 指定是否對物件新增複合文件。
- 指定是否將物件新增為主要版本。
- 指定是否分析物件的內容來自動決定內容值。您可以在 Content Engine 上配置自動文件分類。如需相關資訊,請參閱瞭解自動文件分類。
- 指定是否容許使用者新增具有相同檔名的文件。
- 指定使用者在新增物件時是否可看到內容。
- 如果要允許使用者檢視或變更預設內容值,請選取「顯示設定內容步驟」。依預設,會選取這個選項。
- 如果要隱藏所有內容名稱和值,請選取「隱藏設定內容步驟」。如果您將任何內容標示為必填,但未設定預設值,請勿選擇此選項。
- 選擇是否對後續的移入使用項目範本。選取「是,使用項目範本來移入」勾選框,以使用此項目範本。後續的移入一律使用項目範本的最新版本。
如果刪除了項目範本,則使用基本移入精靈。
附註
- 如果項目範本指定的類別自從初次新增物件以來已變更,使用者會看到與更新的類別相關聯的內容,而不是新增物件時使用的那些內容。
- 如果您在設定宣告選項步驟中選擇「一律宣告」選項,後續的移入將一律宣告為記錄。 如果您使用文件的主要和次要版本,使用者可能不想將次要版本宣告為記錄。因此,不要選取「一律宣告」,更好的選擇是選取「選擇性地宣告」,這可讓使用者選擇是否宣告所移入的版本。