「我的工作區」頁面一次可以為多個頁面提供一個入口網站視圖,且可包括外部網站(例如您的公司網站)的 Portlet。標準 Workplace XT 頁面中,一次只能查看一個頁面。「我的工作區」入口網站可以在單一頁面上顯示多個工具。因此,您可以同時執行下列作業:快速檢視您收件匣中的項目、瀏覽物件儲存庫、檢閱搜尋結果、檢閱您使用中的已啟動工作流程清單、檢閱特定公共收件匣中工作項目的清單以及查看「作者」工具。
下圖顯示具有「瀏覽」Portlet 和「收件匣」Portlet 的「我的工作區」範例頁面。在該範例中,瀏覽 Portlet 稱為「我的瀏覽」,收件匣 Portlet 稱為「我的收件匣」。
在「我的工作區」中,頁面的內容和外觀取決於您的網站配置。您的網站管理者可決定您可以將哪些 Portlet 新增到您自己的「我的工作區」頁面,且管理者可以建立整個網站的「我的工作區」頁面,以供特定群組存取。下表列出了個人「我的工作區」頁面與群組可存取的「我的工作區」頁面之間的差異。
個人「我的工作區」頁面 | 群組「我的工作區」頁面 |
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您可以在「我的工作區」中存取多個個人或群組頁面。您有存取權限的所有可用頁面均列在左側導覽窗格中。
如需建立新的個人「我的工作區」頁面或變更現有頁面佈置的相關資訊,請參閱建立個人頁面。
透過每個 Portlet,均可存取標準特性。由於每一個 Portlet 都小於標準 Workplace XT 頁面,因此可顯示項目、動作和指令的空間較少。您可以透過按一下相應 Portlet 中的鏈結,來存取其他特性。
例如,「瀏覽」Portlet 將顯示特定物件儲存庫和資料夾的項目,而標準「瀏覽」頁面將顯示用於選取物件儲存庫或資料夾的導覽、顯示瀏覽檢視清單、顯示動作清單以及項目清單。使用 Portlet 視圖部分中的主題將介紹如何使用每個類型的 Portlet。編輯 Portlet 視圖部分中的主題將介紹如何變更為每個類型的 Portlet 顯示的內容。例如,您可以瞭解如何為「瀏覽」Portlet 選取物件儲存庫和資料夾。
個人「我的工作區」頁面中的 Portlet,提供用於選取其他配置資訊的「編輯」視圖。例如,必須自訂「瀏覽」Portlet,以選取要檢視的特定物件儲存庫和資料夾。如果尚未配置 Portlet,則將顯示訊息。如需相關資訊,請參閱編輯 Portlet 視圖。
如果需要,將為每個 Portlet 顯示下列按鈕和指令。
圖示 |
工具 |
說明 |
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說明 |
按一下「說明」按鈕,顯示 Portlet 的說明主題。 |
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最大化 |
按一下「最大化」按鈕,將特定 Portlet 擴大為全尺寸。當您最大化 Portlet 時,您將無法檢視其他所有 Portlet。 |
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編輯 |
按一下「編輯」按鈕,配置 Portlet,例如選取要瀏覽的物件儲存庫和資料夾。「編輯」按鈕僅適用於您個人「我的工作區」頁面中的 Portlet。請參閱編輯 Portlet 視圖。 |
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最小化 |
按一下「最小化」按鈕,收闔 Portlet 的顯示。仍會顯示 Portlet 名稱和工具列,並隱藏詳細資料。 |
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上一步 |
按「上一步」按鈕,返回到正常檢視,例如最大化 Portlet 之後。 |
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還原 |
按一下「還原」按鈕,將已最大化的 Portlet 返回到正常檢視。 |
重新整理 |
按一下「重新整理」,更新 Portlet 中顯示的項目。 | |
更多 |
按一下「更多」,在新視窗中顯示其他資訊。比方說,如果在「瀏覽」Portlet 中顯示的資料夾包含 25 個項目,而您的 Portlet 已配置為僅顯示 5 個項目,則您可以按一下「更多」,檢視所有項目。 |