Ruoli di sicurezza di IBM InfoSphere Enterprise Records

IBM InfoSphere Enterprise Records fornisce i ruoli di sicurezza che definiscono i diritti di accesso funzionali di utenti e gruppi. Alcuni diritti di accesso possono variare in base al modello di dati.

I ruoli di sicurezza di IBM InfoSphere Enterprise Records sono impostati al livello dell'archivio oggetti FPOS. I ruoli vengono assegnati a utenti e gruppi mediante la Procedura guidata script sicurezza quando viene creato l'archivio oggetti FPOS. Come risultato dell'assegnazione di questi ruoli, il sistema aggiorna le impostazioni di sicurezza di default per le classi correlate a IBM InfoSphere Enterprise Records. Dopo l'assegnazione dei ruoli di sicurezza è possibile eseguire nuovamente la Procedura guidata script sicurezza. Tuttavia vi sono alcune implicazioni derivanti dalla nuova esecuzione della procedura guidata. Per ulteriori informazioni, vedere "Set Security for the FPOS" nel manuale IBM InfoSphere Enterprise Records Installation and Upgrade Guide.

ATTENZIONE  Non assegnare più di un ruolo di sicurezza di IBM InfoSphere Enterprise Records a un utente. Quando si negano esplicitamente delle autorizzazioni a un utente, l'assegnazione di più di un ruolo a un utente fa sì che il ruolo con meno diritti di accesso abbia la priorità. Per gli stessi motivi non assegnare un utente a più gruppi che hanno ruoli di sicurezza di IBM InfoSphere Enterprise Records diversi.

Ruoli di sicurezza di IBM InfoSphere Enterprise Records
Ruolo
Attività
Amministratore guida classificazione
  • Creare, modificare e gestire guide alla classificazione di sicurezza di DoD capitolo 4.
Amministratore dei record
  • Configurare IBM InfoSphere Enterprise Records, inclusa l'installazione e configurazione dei diversi componenti di IBM InfoSphere Enterprise Records.
  • Impostare la sicurezza.
  • Assegnare le autorizzazioni a gruppi e utenti diversi.
  • Definire modificare i contrassegni di sicurezza.
  • Configurare le verifiche.
  • Eliminare piani file, categorie e record.
  • Importare ed esportare record.
  • Eseguire il backup di e ripristinare piani file e record.
  • Eseguire qualsiasi attività assegnata ai ruoli elencati sotto.
Records Manager
  • Creare e modificare i piani file e i livelli di gerarchia, quali categorie di record, cartelle e volumi.
  • Creare altri oggetti associati, quali i modelli di denominazione, i tipi di record, le azioni, le fasi e i blocchi.
  • Definire e gestire le pianificazioni di disposizione per controllare la conservazione e la distruzione delle entità.
  • Associare le pianificazioni di eliminazione alle categorie di record, alle cartelle di record e ai tipi di record.
  • Eseguire attività di gestione dei record, quali il riposizionamento delle categorie e delle cartelle, l'impostazione dei record vitali e l'attivazione dei record.
  • Avviare, approvare e respingere le azioni di disposizione per le entità.
  • Eseguire i report.
  • Eseguire qualsiasi attività assegnata ai ruoli elencati sotto.
Autore delle revisioni dei record (PRO)/Utente con privilegi (DoD e Base)
  • Rivedere le entità da utilizzare per la disposizione.
  • Eseguire operazioni di base correlate ai record, quali l'archiviazione e la copia di record.
  • Cercare e visualizzare record, cartelle e categorie.
  • Dichiarare i record.
Utente dei record
  • Archiviare un record.
  • Cercare e visualizzare record, cartelle e categorie.
  • Dichiarare i record.