Özelliklerin ayarlanması

İş akışı aboneliği tanımlanmasının üçüncü adımı, abonelik tanımlaması için özelliklerin ayarlanmasıdır.

Abonelik Hedefi

Abonelik tipini listeler: Belge ya da Klasör.

İleri Düzey Özellikleri Göster / İleri Düzey Özellikleri Gizle

İleri düzey özellikleri görüntülemek ya da izlemek için tıklatın: Yalıtılmış Bölge, Olay İşlemi, Tetikleyiic Açıklaması ve Öncelik.

Ad

Bu iş akışı aboneliği için bir ad girin.

Tanım

Abonelik için bir tanım girin. Sınıf, seçilen iş akışı ya da iş akışını başlatan tetikleyiciler hakkındaki bilgileri ekleyebilirsiniz. Kullanılabilecek aboneliklerin listesini görntüleyen kullanıcılar bu tanımı görürler.

Alt sınıfları içer

Bu aboneliği seçilen hedef sınıfın tüm alt sınıflarına uygulamak için bu seçeneği belirleyin.

İlk Durum

Varsayılan olarak, abonelik otomatik başlatmaya ayarlıdır. Aboneliği geçici olarak geçersiz kılmak ve tanımlamayı ileride kullanmak üzere saklamak için bu seçeneği temizleyin. Bu ayar, el ile başlatmaya ayarlı abonelikleri etkilemez.

El İle Başlatmayı Etkinleştir

İş akışının el ile başlatılmasına olanak sağlamak için Evet'i seçin.

Abone Olunan Olaylar

İş akışının başlatılmasına neden olacak olayları seçmek için Abone Olunan Olaylar öğesini seçin. En az bir olay seçtiğinizde, seçilen olaylar sağda listelenir.

Olay açıklamaları

Görüntülenen olaylar, abonelik için seçilen nesnenin tipine bağlıdır. Özel olaylar, siteniz için etkinleştirildiyse listede görüntülenir; bunlar için özel uygulama gerekir. Özel olayların adından sonra bir yıldız imi (*) bulunur.

Event (Olay) Geçerli olduğu öğe Tanım
Dışarı Almayı İptal Etme Olayı Belgeler Kullanıcı bir belgenin dışarı alınmasını iptal edince iş akışını başlatır.
Sınıfı Değiştirme Olayı Belgeler, özel nesneler ve klasörler Kullanıcı nesnenin sınıfını değiştirince iş akışını başlatır. Örneğin, kullanıcı bir belgeyi geri verirken sınıfı değiştirebilir.
Durumu Değiştirme Olayı Belgeler Sürüm yükseltme ya da indirgeme gibi, belgenin durumu değiştirilince iş akışını başlatır.
Geri Verme Olayı Belgeler Kullanıcı bir belgeyi geri verince iş akışını başlatır. Aşağıdaki Örnek kısmına bakın.
Dışarı Alma Olayı Belgeler Kullanıcı bir belgeyi dışarı alınca iş akışını başlatır. Aşağıdaki Örnek kısmına bakın.
Sınıflandırmayı Tamamlama Olayı Belgeler Bir belge Otomatik Sınıflandırma seçeneği ayarlı olarak giriş şablonu yoluyla eklenince iş akışını başlatır.
Yaratma Olayı Belgeler, özel nesneler ve klasörler Kullanıcı nesne deposuna öğe ekleyince iş akışını başlatır. Aşağıdaki Örnek kısmına bakın.
Silme Olayı Belgeler, özel nesneler ve klasörler Kullanıcı öğe silince iş akışını başlatır. Bir belge silindiğinde, sürüm serisindeki her öğe için bir iş akışı başlatılır. Örneğin, kullanıcı 10 sürümü olan bir belgeyi silerse, 10 iş akışı başlatılır.
Sürüm İndirgeme Belgeler Bir belge sürümü indirgenince iş akışını başlatır.
Dondurma Olayı Belgeler Denetimci ya da uygulama belirli bir belge sürümünün özel özelliklerini dondurunca iş akışını başlatır.
Kilitleme Olayı Belgeler, özel nesneler ve klasörler Bir öğe özel bir uygulama tarafından kullanılmak üzere kilitlenince iş akışını başlatır.
Yayınlamayı Tamamlama Olayı Belgeler Bir belgeye ilişkin yayınlama isteği tamamlanınca iş akışını başlatır.
Sürüm Yükseltme Belgeler Bir belge sürümü serbest bırakılan bir sürüme yükseltilince iş akışını başlatır. Belge, ilk ekleme sırasında, geri verme sırasında ya da bilgi sayfasından, serbest bırakılan bir sürüme yükseltilebilir. Aşağıdaki Örnek kısmına bakın.
Kilit Açma Olayı Belgeler, özel nesneler ve klasörler Özel bir uygulama tarafından kullanılmak üzere bir öğenin kilidi açılınca iş akışını başlatır.
Güncelleme Olayı Belgeler, özel nesneler ve klasörler Bir öğenin özellik değerlerini ya da içeriğini güncelleyen herhangi bir işlemde bir ya da daha fazla iş akışı başlatır. Davranış, nesneye ve işleme bağlı olarak değişir.

NOT  Her yeni öğe yaratılışında bir Güncelleme olayı tetiklenir. Dolayısıyla, kullanıcı yeni bir belge eklediğinde güncelleme tetikleyicisini kullanacak bir iş akışı başlatılır.

Güvenliği Güncelleme Olayı Belgeler, özel nesneler ve klasörler Kullanıcı nesnenin güvenliğini değiştirince iş akışını başlatır. Belgenin güvenliği, ekleme sırasında, geri verme sırasında, sürüm yükseltme sırasında ya da bilgi sayfasından değiştirilebilir.

NOT  Abonelikler için Dosyalama ve Klasörden Kaldırma olayı tetikleyicileri desteklenmez. Bu tetikleyicileri kullanmanız gerekiyorsa, aboneliği Enterprise Manager for the Content Engine kullanarak yaratabilirsiniz. Ayrıca, Enterprise Manager ya da Content Engine olanağını kullanarak abonelikleri Yayınlama İsteği olayıyla da yaratabilirsiniz.

Belge işlemleri için örnek tetikleyiciler

Kullanıcı bir belge ekleyince Yaratma olayı tetiklenir. Yaratma olayını kullanan bir abonelik yaratırsanız, her belge eklenişinde iş akışı başlatılır.

Kullanıcı bir belgeyi dışarı alınca, dışarı alınan öğe için bir ayırma nesnesi yaratılır ve Yaratma işlemi yeniden tetiklenir. Yaratma olayını kullanan bir abonelik yaratırsanız, her belge dışarı alınışında iş akışı başlatılır.

Kullanıcı bir nesne deposuna belge ekleyince Geri Verme olayı da tetiklenir. Geri Verme olayını kullanan bir abonelik yaratırsanız, bir nesne deposuna yeni belge eklenince ya da Workplace kullanılarak bir belge geri verilince iş akışı başlatılır.

Kullanıcı Sürümü Yükselt işlemini kullanak bir belgeyi yükselttiğinde (yani, belge dışarı alınmadığında), yeni ana sürüm için yeni bir nesne yaratılır. Yaratma olayını kullanan bir abonelik yaratırsanız, bu şekilde her belge yükseltilişinde iş akışı başlatılır.

Sitenizde FileNet P8 eForms eklentisi kurulup etkinleştirildiyse, giriş şablonu aracılığıyla form verileri eklenmesi, yukarıdaki örneklerde belgenin işlenişiyle aynı şekilde işlenir.

Yalıtılmış Bölge

Yalnızca, İleri Düzey Özellikleri Göster seçildiyse görüntülenir. İş akışının kullanacağı yalıtılmış bölge numarasını girin. Varsayılan değer 1'tir.

Olay İşlemi

Yalnızca, İleri Düzey Özellikleri Göster seçildiyse görüntülenir. Olay işlemi her zaman İş Akışı Olayı İşlemi'dir.

Tetikleyici Açıklaması

Yalnızca, İleri Düzey Özellikleri Göster seçildiyse görüntülenir. İş akışı bir olay tarafından başlatıldığında görüntülenecek açıklamayı girin.

Öncelik

Yalnızca, İleri Düzey Özellikleri Göster seçildiyse görüntülenir. İş akışı iç sistemde işlenirken kullanılacak öncelik düzeyini seçin.

Aboneliğe ilişkin güvenliği ayarlamak için

  1. Yukarıda açıklandığı gibi, istenen değerleri girin.
  2. Abonelik için en az bir tetikleyici (abone olunan olayler) seçin.
  3. İfade ayarlanması adlı 4. adıma geçin.