Uso delle visualizzazioni primarie
Le visualizzazioni primarie, riportate nella barra laterale di navigazione a sinistra in Workplace, consentono di lavorare con gli oggetti da diverse prospettive. L'amministratore del sito può limitare l'accesso a visualizzazioni specifiche in Workplace. Se non si dispone dei diritti di accesso per una visualizzazione particolare, non verrà elencata. L'amministratore del sito, inoltre, può modificare l'ordine delle visualizzazioni, assegnare nomi personalizzati e aggiungere nuove visualizzazioni.
- Il mio Workplace fornisce una visualizzazione a portale per varie pagine di Workplace contemporaneamente e può includere un portlet per siti Web esterni.
- Attività consente di accedere a flussi di lavoro e voci di lavoro che si è autorizzati a visualizzare o modificare. È possibile accedere alla fase corrente per ogni attività, al relativo stato e controllare quando è stata ricevuta.
- Collegamenti fornisce link rapidi alle voci utilizzate frequentemente, ad esempio una cartella specifica in Sfoglia, un modello di ricerca specifico, moduli elettronici (se è attivato FileNet P8 eForms) e modelli di immissione. È possibile definire i collegamenti per il proprio nome utente.
- Sfoglia consente di trovare oggetti sfogliando la gerarchia degli archivi oggetti e delle cartelle.
- Ricerca consente di trovare gli oggetti mediante la compilazione di campi con criteri di ricerca o l'esecuzione di un modello di ricerca. I modelli di ricerca possono ricercare all'interno di archivi oggetti.
- La visualizzazione primaria Autore è costituita da Strumenti generali e Strumenti avanzati. La visualizzazione Strumenti generali consente di accedere alle procedure guidate di aggiunta di nuovi documenti, di nuovi oggetti personalizzati o di nuove cartelle, di gestione dei check-out dei documenti e di scaricamento di Application Integration.
La visualizzazione Strumenti avanzati nella pagina Autore consente di accedere alla creazione di modelli di pubblicazione, ricerche memorizzate, modelli di immissione, definizioni e sottoscrizioni di flussi di lavoro e criteri di sicurezza. L'accesso agli strumenti correlati a Process, ad esempio Process Designer, la procedura guidata di sottoscrizione flusso di lavoro, Process Simulation Designer e Process Simulation Console, è limitato agli utenti che dispongono dei diritti appropriati. L'amministratore del sito determina i diritti di accesso. Per ulteriori informazioni, fare clic sul link ? nella pagina Strumenti avanzati.
- La visualizzazione Amministrazione consente di accedere alle Preferenze sito, a Process Administrator e Process Configuration Console. La pagina Amministrazione può essere utilizzata solo dagli amministratori selezionati e viene visualizzata solo per gli utenti che dispongono dei diritti di accesso appropriati.
È possibile selezionare la visualizzazione preferita da utilizzare come destinazione per il link Inizio nel banner. Quando si fa clic su Inizio o sull'immagine del banner, viene aperta la visualizzazione specificata. Per ulteriori informazioni sull'impostazione della destinazione per il link Inizio, vedere Impostazioni generali nella sezione Preferenze utente.
Per visualizzare una visualizzazione primaria
- Fare clic sul nome della visualizzazione nel riquadro sinistro o in altre barre degli strumenti contenenti le stesse visualizzazioni primarie.