Ekleme yordamları

Microsoft® Office uygulamalarınız ve Outlook, Integration for Microsoft Office kullanılarak tümleştirildiğinde, seçilen bir FileNet P8 belgesine ilişkin metin bağlantısını açılmış bir belgeye ekleyebilirsiniz. Office uygulamalarınız Application Integration kullanılarak tümleştirildiğinde, metin bağlantısı, nesne deposu öğeleri ve özellik değerleri ekleyebilirsiniz.

Integration for Microsoft Office

Açılmış bir belgeye, belirli bir FileNet P8 belgesine ilişkin metin bağlantısı ekleyebilirsiniz. Metin bağlantısını eklemek istediğiniz belgeyi açın ve Göz At pencere gözünde bağlantı vermek istediğiniz FileNet P8 belgesini farenin sağ düğmesiyle tıklatın. Beliren menüde Belgeye bağlantı ekle öğesini seçin.

Application Integration

Office uygulamaları

Application Integration kullanan bir Office uygulamasından aşağıdaki görevleri gerçekleştirebilirsiniz:

Özellik Seç sayfasını kullanarak dışarı alınan Office belgelerine sınıf ve sistem özelliği değerleri ekleyebilirsiniz. Bu sayfa özellik adını ve değerini görüntüler ve eklemek istediğiniz değerleri buradan seçebilirsiniz. Her defasında sadece bir özellik adı ve değeri eklenir. Belgenize eklediğiniz değerler de güncellenir.

Eklediğiniz özellik bilgileri Ayırma ile bağlantılıdır, yürürlükteki yayın ile bağlantılı değildir. Bu nedenle aşağıdakileri dikkate alın:

Outlook

Aşağıdaki öğeleri eposta, görev ve toplantı isteği gibi bir Outlook öğesine ekleyebilirsiniz:

Her nesne deposu öğesi bir Outlook öğesine eklenemez. Örneğin, bir klasör ya da özel nesne ekleyemezsiniz. Eklenebilecek öğeler, sistem denetimciniz tarafından belirlenir. Ayrıca, dosya tipi bir MIME tipi ile tanımlanabilen belgeler desteklenir; ancak, arama ve yayınlama şablonları gibi diğer nesne tiplerinin eklenmesi desteklenmez.

Nesne deposu öğelerinin Office ya da Outlook uygulamasına nesne deposu öğeleri olarak eklenmesi

  1. Öğe eklemek istediğiniz bir belgeyi ya da Outlook öğesini açın.
  2. İmlecinizi, öğeyi eklemek istediğiniz yere getirin.

    NOT  Excel çalışma sayfasındaki bir hücreye metin bağlantısı ekleyecekseniz, hücreyi çift tıklatmayın. Hücrenin çift tıklanması, imlecin yanıp sönmesine ve metin bağlantısını ekleyememenize neden olur. Bu bir Microsoft sınırlamasıdır. Bunun yerine, bir kez tıklatarak bir hücre seçin ve metin bağlantısını ekleyin.

  3. Ekle ya da Eklentiler menüsünden FileNet P8 ya da IBM FileNet Workplace XT seçeneğini tıklatın ve imleci Metin Bağlantısı Ekle seçeneğinin üzerine getirin. Eklemek istediğiniz öğenin yerini belirleyin.

    NOT  Metin bağlantısı eklenirkenhttp://example:8080/Workplace/getContent?objectStoreName=Exam2.__.DS.__.Ora&objectType=document&id=current&vsId=%7B468CDD9D-2644-4760-857C-99A0951F98D0%7D gibi tab bir ULR görüntülenebilir ya da görevi tamamladığınızda, metin bağlantısını eklediğiniz belgeye verilen Belge Adı görüntülenebilir.

Office yordamları 

Eklenen bir metin bağlantısından bir öğeye erişim

  1. Bir öğeye metin bağlantısı içeren bir belge açın.

  2. Bağlantıyı tıklatın. Öğeye erişmeden önce, Office uygulamalarıyla tümleşim için bir sistemde otrurum açmanız gerekebilir.

    NOT  Bir PowerPoint belgesinden bir öğeye erişmek istiyorsanız aşağıdaki yöntemleri kullanabilirsiniz:

Özellik eklemek için

  1. Dışarı alınan belgenizi açın.

  2. İmleci özellik değeri eklemek istediğiniz konuma getirin.

    NOT  Bir Excel belgesine özellik değeri ekleyecekseniz, özellik değerini ekleyeceğiniz hücre boş olmalıdır. Hücre herhangi bir bilgi içeriyorsa, bu hücreye gireceğiniz özellik değeri görüntülenmez.

  3. Ekle ya da Eklentiler menüsünden,FileNet P8 ya da IBM FileNet Workplace XT seçeneğini seçin ve "Özellik Ekle seçeneğini tıklatın. Belgenize ekleyeceğiniz özelliği seçeceğiniz Özellik Seç sayfası görüntülenir.

Özellikleri değiştirmek için

  1. Dışarı alınan belgenizi açın.

  2. Ekle ya da Eklentiler menüsünden, FileNet P8 ya da IBM FileNet Workplace XT seçeneğini seçin ve"Özellikleri Yenile seçeneğini tıklatın. Güncellemek ya da silmek istediğiniz özellikleri seçebileceğiniz Ekli Özellikler sayfası görüntülenir. Birden fazla özellik seçebilirsiniz.

 

Outlook yordamları

Nesne deposu öğeleri eklemek için

  1. Öğeyi eklemek istediğiniz Outlook öğesini açın ve imleci Outlook öğesi üzerinde öğeyi eklemek istediğiniz konuma getirin.

  2. Ekle ya da Eklentiler (Eklentiler) menüsünden FileNet P8 ya da IBM FileNet Workplace XT seçeneğini tıklatın ve imleci "Öğe Ekle seçeneğinin üzerine getirin. İletinize eklemek istediğiniz öğeyi seçebileceğiniz Öğe Seç sayfası görüntülenir.

Ekli bir metin bağlantısından bir nesne deposu öğesine erişim

Bir özellik sayfası eklemek için

  1. Belgenin özellik bilgilerini eklemek istediğiniz Outlook öğesini açın.

  2. Ekle ya da Eklentiler menüsünden, FileNet P8 ya da IBM FileNet Workplace XT seçeneğini seçin ve Özellik Sayfası Ekle seçeneğini tıklatın. Özellik bilgilerini eklemek istediğiniz öğeyi seçebileceğiniz Öğe Seç sayfası görüntülenir. Özellik bilgileri, HTML belgesi olarak eklenir ve nesnenin özellik bilgilerinin yazdırılabilir bir özetini içerir.