缺省情况下,当记录类别、记录文件夹、卷或记录被删除时(手动或通过处理扫描),实体将从对象库中永久除去。但是,系统管理员可以配置系统以保留每个已删除实体的元数据。如果配置了保留元数据选项,那么实体仅逻辑上从系统中删除。这意味着,该实体在 IBM InfoSphere Enterprise Records 应用程序中不可视,但是仍存在于对象库中。
如果删除一个容器,并且已将系统配置为保留元数据,那么还将保留所包含的任何实体的元数据,但有一种例外情况:如果包含的实体是记录,并且已在多个容器中对该记录进行归档,那么将只从所删除容器中取消归档该记录。
您可以在归档计划级别配置保留元数据选项,配置的设置将因此应用于归档计划中的所有实体。请注意,实体的所有元数据都被保留,包括指定链接和所有审计日志实体的元数据。为了保留历史记录,系统管理员可以导出这些已删除的实体及它们所有的元数据,然后将这些实体从对象库中永久删除。