单击“安排结果的格式”选项卡以指定将出现在结果中的属性列、其从左到右的顺序、对齐(左对齐、居中或右对齐)以及(可选)对结果进行排序的方式。缺省情况下,对于最初包括在搜索条件中的每个属性(具有多个值的属性除外),搜索结果都会显示一列。您可以除去或重新安排这些缺省值并添加其他属性。
“安排结果的格式”选项卡显示的一组属性与“搜索条件”选项卡的不同。您可以从适用于每种所指定对象类型的所有属性中进行选择,而不是将“安排结果的格式”仅限于您指定的所有对象类型共有的那些属性。这允许您在搜索结果中显示其他定制属性。
例如,您希望搜索标题中包含单词 Test 的所有文档和文件夹。但是在搜索结果中,您希望看到所有文件夹的路径。路径不是“文档”属性并且未列示在属性的交集中。将路径名添加到“安排结果的格式”选项卡可以确保搜索结果包括所有文件夹的路径。
如果您在指定搜索设计器选项时选择了“将摘要包括在搜索结果中”选项,那么将忽略“安排结果的格式”选项卡中设置的任何属性。“摘要和库”视图使用一个已设置的固定格式来显示搜索结果。
从“属性”、“对齐”和“排序”列中选择值。如果要更改缺省值,请直接在“优先级”列中输入一个数字。
此表中的每一行代表搜索结果中的一列。此表中行的顺序(从上至下)对应于搜索结果中列的顺序(从左到右)。缺省情况下,结果中显示的第一列始终是文档标题(显示为“标题”)。该标题提供了指向实际文档内容的链接。“安排结果的格式”选项卡中指定的其他属性列位于“标题”列后面。
此第一个“标题”列未列示在“安排结果的格式”选项卡中,并且始终是左对齐。如果要按文档标题进行排序,那么必须在“安排结果的格式”选项卡中指定“文档标题”属性并指定其排序值和优先级值。于是,结果将显示一个“标题”和一个“文档标题”列,并且数据完全相同。
站点还可以指定缺省情况下显示的其他属性,并且其中一个属性可以提供指向文档而不是文档标题的链接。
如果未指定排序顺序,那么将按对象库的文档名站点首选项中指定的属性将结果进行排序,或者对于内容搜索,则按结果的相关排名将结果进行排序。
您将排序顺序分配至的第一列自动具有优先级 1,当您继续分配排序顺序时,将对其他列进行编号。按需要更改这些编号(双击并重新输入)以指示排序顺序中的第一优先级、第二优先级等。请按连续顺序输入编号(例如,1、2 和 3)。请不要输入重复编号或高于属性数的编号。
在您选择“安排结果的格式”选项卡后,您指定为搜索条件的属性就会立即按您选择它们的顺序自动显示。如果您多次选择了同一个属性,那么它在“安排结果的格式”选项卡中仅会出现一次。(如果您希望它出现多次,那么可以将它添加到“安排结果的格式”选项卡。)
在您修改“安排结果的格式”选项卡中的属性后,程序不会自动添加或除去任何条目来响应您在“搜索条件”选项卡中作出的进一步更改。
如果您检出一个在“安排结果的格式”选项卡中没有任何条目的搜索,那么您添加的任何新搜索属性将自动添加到“安排结果的格式”选项卡。
可以单击“重置条件”图标来更新属性。请参阅重置属性列。
添加属性列
删除属性列
选择代表该列的行,然后单击“删除”。
移动属性列
选择行并单击“将行上移”按钮,以将该列移至结果屏幕中的左边。单击“将行下移”按钮以将该列移至右边。
单击“重置条件”按钮以便将属性列重置为“搜索条件”选项卡中当前设置的条件。这包括重置顺序。注意,这还会还原为格式安排缺省值(左对齐、不进行排序和优先级 0)并除去您添加的任何额外属性。如果先前检入的搜索中使用的格式安排与这些缺省值不同,那么不会还原为该格式安排。