Berechtigungsstrategie zuweisen

Eine Berechtigungsstrategie steuert die Berechtigungseinstellungen eines Dokuments basierend auf dem Dokumentstatus im Objektspeicher. Eine gültige Berechtigungsstrategie besteht aus einer oder mehreren Berechtigungsvorlagen. Mit Vorlagen definieren Sie die Berechtigungen für eine Dokumentklasse anhand des Versionsstatus des Dokuments. Über die Richtlinie für Zugriffsberechtigungen kann einem Dokument für jeden Versionsstatus eine andere Berechtigungsvorlage zugewiesen werden: Freigegeben, In Bearbeitung, Reservierung und Ersetzt. Wenn das Dokument aus- und eingecheckt und von einer Version zur anderen herauf- oder herabgestuft wird, legt die Berechtigungsstrategie fest, wie sich die Berechtigungen des Dokuments automatisch ändern. Weitere Informationen zu Dokumentversionen und Versionsstatus finden Sie in Dokumentversionen verwalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in Berechtigungsstrategie verwenden.

Die Berechtigungsstrategie eines Dokuments kann von jeder Seite aus zugewiesen werden, auf der die Berechtigungen angezeigt und eingestellt werden können. Um die Berechtigungsstrategie eines Dokuments aufzuheben, gehen Sie in ähnlicher Weise vor. Eine Berechtigungsstrategie kann mehreren Dokumenten gleichzeitig zugewiesen werden bzw. die Zuweisung kann für mehrere Dokumente gleichzeitig aufgehoben werden. Dies ist überall dort möglich, wo eine Mehrfachauswahl zur Verfügung steht (z. B. im Listenmodus, in den Favoriten und in Suchergebnissen).

So zeigen Sie die einem Dokument zugewiesene Berechtigungsstrategie an:

Wechseln Sie mit Durchsuchen oder Suchen zum Dokument. In Workplace öffnen Sie die Informationsseite für das Dokument und klicken auf Berechtigungen, um die Berechtigungen anzuzeigen.

Die Berechtigungsstrategie (sofern vorhanden) wird unter den Informationen zum Dokumentnamen aufgeführt.

So weisen Sie einem Dokument eine Berechtigungsstrategie zu:

  1. Navigieren Sie zu den Berechtigungseinstellungen für das Dokument. Diese Einstellungen finden Sie in einem Assistenten zum Hinzufügen, in der Ansicht Berechtigungseinstellungen oder auf der Informationsseite für das Dokument.
  2. Klicken Sie auf "Strategie zuweisen". Die Seite "Sicherheitsstrategie auswählen" öffnet sich.
  3. Bei Bedarf wählen Sie eine Sicherheitsstrategie-Unterklasse aus der Liste der Klassen. Klicken Sie auf einen Klassennamen, um ihn auszuwählen. Die ausgewählte Klasse wird dem Pfad hinzugefügt.
  4. Klicken Sie unterhalb der Sicherheitsstragiebeschreibung auf "Auswählen". Die Seite Berechtigungsstrategie auswählen wird geschlossen.
  5. Klicken Sie je nach Bedarf auf Anwenden oder auf Weiter.

So weisen Sie mehreren Dokumenten eine Berechtigungsstrategie zu:

  1. Verwenden Sie zum Auffinden und Anzeigen der gewünschten Dokumente die Funktion "Suchen" oder "Durchsuchen". Alle Objekte müssen auf derselben Seite angezeigt werden.
  2. In Workplace aktivieren Sie das Kontrollkästchen links von den gewünschten Dokumenten. Wenn sämtliche Objekte auf der Seite ausgewählt werden sollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen direkt oberhalb der Objektliste.
  3. Wählen Sie unter Aktionen den Eintrag Berechtigungsstrategie zuweisen, wodurch die Seite Berechtigungsstrategie zuweisen geöffnet wird.
  4. Überprüfen Sie die Liste der ausgewählten Dateien und klicken Sie auf Strategie zuweisen.
  5. Bei Bedarf wählen Sie eine Sicherheitsstrategie-Unterklasse aus der Liste der Klassen. Klicken Sie auf einen Klassennamen, um ihn auszuwählen. Die ausgewählte Klasse wird dem Pfad hinzugefügt.
  6. Wählen Sie die gewünschte Berechtigungsstrategie aus. Die Seite Berechtigungsstrategie auswählen wird geschlossen.
  7. Klicken Sie auf der Seite Berechtigungsstrategie zuweisen auf Akzeptieren, um die Strategie auf die aufgeführten Dokumente anzuwenden und die Seite Status zu öffnen.
  8. Klicken Sie in der Ergebnisliste auf der Seite Status auf eventuell vorhandene rote Sterne (*), die fehlgeschlagene Vorgänge anzeigen, um den Fehlerbericht für das jeweilige Objekt anzuzeigen.
  9. Wenn Sie fertig sind, schließen Sie die Seite Status.

So heben Sie die Zuweisung einer Berechtigungsstrategie zu einem Dokument auf:

  1. Klicken Sie auf Informationen abrufen für das Dokument und wählen Sie die Seite Berechtigungen aus.
  2. Klicken Sie auf "Zuweisung der Strategie aufheben".
  3. Ändern Sie bei Bedarf die Sicherheitsberechtigungen manuell. Dies könnte nötig sein, wenn die zu entfernende Berechtigungsstrategie die einzige Berechtigungsquelle für das Objekt war.
  4. Klicken Sie auf Anwenden, um Ihre Änderungen zu speichern, und auf Beenden, um die Informationsseiten zu schließen.