Page Sélectionner un élément

La préférence utilisateur de la page de sélection d'éléments définit les critères de recherche par défaut pour la page Recherche qui s'affiche lorsque vous êtes invité à sélectionner un élément.

REMARQUE :  Une icône d'information Icône d'information indiquant que cette préférence est utilisée dans les pages Workplace XT secondaires uniquement. en regard de chaque groupe de paramètres indique que ces paramètres sont utilisés dans les pages secondaires de Workplace XT uniquement.

Paramètres générauxCet ensemble de préférences est utilisé uniquement dans les pages Workplace XT secondaires.

Les paramètres généraux définissent les critères de recherche par défaut pour la page Recherche qui s'affiche lorsque vous êtes invité à sélectionner un objet. Vous pouvez définir les valeurs Affichage et Paramètres de contenu.

Le contenu contient les paramètres Cet ensemble de préférences est utilisé uniquement dans les pages Workplace XT secondaires.

Paramètres de document Cet ensemble de préférences est utilisé uniquement dans les pages Workplace XT secondaires.

Les paramètres de document définissent les critères de recherche de base pour toutes les recherches de formulaire et de document auxquelles vous pouvez accéder pour la page de recherche qui s'affiche lorsque vous êtes invité à sélectionner un objet. Après avoir sélectionné un conteneur d'objets, les paramètres généraux et les paramètres de critères de propriété s'affichent. Vous pouvez ensuite entrer des valeurs pour les zones suivantes :

Paramètres de dossier Cet ensemble de préférences est utilisé uniquement dans les pages Workplace XT secondaires.

Les paramètres de dossier définissent les critères de recherche de base pour toutes les recherches de dossier accessibles dans la page de recherche qui s'affiche lorsque vous êtes invité à sélectionner un objet. Après avoir sélectionné un conteneur d'objets, les paramètres généraux et les paramètres de critères de propriété s'affichent. Vous pouvez ensuite entrer des valeurs pour les zones suivantes :

Paramètres de critères de propriété Cet ensemble de préférences est utilisé uniquement dans les pages Workplace XT secondaires.

Vous pouvez utiliser les opérateurs AND et OR avec chaque propriété pour générer une expression de recherche. L'opérateur AND renvoie des résultats uniquement lorsque toutes les valeurs correspondent. L'opérateur OR renvoie des résultats lorsqu'une ou plusieurs valeurs de propriété correspondent.

Si vous souhaitez chercher plusieurs valeurs pour la même propriété, cette dernière doit être répertoriée plusieurs fois afin que vous puissiez sélectionner les valeurs. Par exemple, vous pouvez avoir une propriété ayant plusieurs valeurs, nommée Races. Pour rechercher Colley ou Caniche, sélectionnez des critères de la manière suivante :

Races = Colley    OR
Races = Caniche

La recherche évalue les valeurs de propriété dans l'ordre indiqué, une ligne à la fois, et toute propriété sans valeur est ignorée. Si vous avez indiqué trois propriétés ou plus, toutes les propriétés associées avec l'opérateur AND sont ensuite évaluées en premier en tant que groupe. Si un opérateur OR est utilisé entre deux groupes de propriétés associés avec l'opérateur AND, les résultats du premier groupe de propriétés sont ajoutés au deuxième groupe. Par exemple, une recherche se composant de la propriété A et de la propriété B ou de la propriété C et de la propriété D est évaluée en obtenant tout d'abord les résultats de la propriété A et de la propriété B puis en ajoutant les résultats de l'évaluation de la propriété C et de la propriété D.

Les exemples suivants sont évalués et différents résultats sont générés.

Property 1 = Report    OR
Property 2 =           OR
Property 3 =           AND
Property 4 not = cat
Est évalué en :
Property 1 = Report OR Property 4 not= cat
Property 1 = Report    AND
Property 2 =           AND
Property 3 =           AND
Property 4 not = cat
Est évalué en :
Property 1 = Report AND Property 4 not= cat

Une fois que les valeurs de propriété sont évaluées, les options de recherche et la valeur de contenu sont vérifiés. Vous décidez si vous souhaitez chercher le contenu AND des propriétés ou si vous souhaitez chercher le contenu OR des propriétés.

Caractères génériques de valeur de propriété et opérateurs de recherche

Vous pouvez utiliser des caractères génériques pour les valeurs de propriété de type chaîne lors de l'utilisation des opérateurs commence par, se termine par et contient.