Angi kommentarsikkerhet
Hver kommentar har standard sikkerhetsinnstillinger. Hvis du har riktige innstillinger for tillatelse, kan du angi sikkerheten i en kommentar for å begrense hvilke brukere som kan vise, redigere eller fjerne kommentaren. Sikkerheten for hver kommentar er uavhengig av andre kommentarer og sikkerheten til det underliggende bildet, selv om standardsikkerheten kan utledes fra det underliggende dokumentet.
Stedsadministratoren bestemmer om standardsikkerheten for en kommentar er utledet fra standardsikkerhetsinnstillingene for dokumentobjektet eller om standardsikkerheten for en kommentar er utledet fra standardsikkerhetsinnstillingene for kommentarklassen. Stedsadministratoren definerer klasser og standard sikkerhetsinnstillinger for klassene med verktøy utenfor applikasjonen.
MERK Kommentarsikkerhet kan samhandle med dokumentsikkerheten. Du finner mer informasjon under Administrere sikkerhet.
Slik angir du sikkerhet:
- Bruk valgverktøyet til å velge kommentaren og vise verktøylinjen for tilpasning.
- Klikk på knappen Rediger sikkerhet for å vise dialogboksen Kommentarsikkerhet.
- Gå gjennom sikkerhetsinnstillingene for de eksisterende brukerne og gruppene.
- Legg til en ny bruker eller gruppe hvis det er nødvendig.
- Klikk på Add New.
- Velg domenet fra listen Velg i.
- Velg alternativet Brukere eller Grupper for å forbedre listen over navn kan legges til.
- Skriv inn ett eller flere tegn for begynnelsen av navnene det skal søkes etter. Hvis du for eksempel vil finne brukere som heter aalberto og amoss, skriver du inn
a
. Alle brukernavn som begynner med a, returneres. Du kan begrense søket ved å skrive inn flere tegn. aal
vil for eksempel returnere aalberto og aallen, men ikke alemon eller amoss.
- Klikk på Søk. Etter en kort forsinkelse vises navnene som samsvarer.
- Velg de ønskede navnene fra listen. Du kan trykke på Shift+klikk eller på Ctrl+klikk for å velge mer enn ett navn om gangen.
- Klikk på Legg til eller Legg til alle for å legge til navnene i listen over valgte brukere.
- Klikk på Fjern eller Fjern alle for å fjerne navn fra listen over valgte brukere.
- Klikk på OK for å lagre listen over brukere.
- Endre tillatelsene for en bestemt bruker eller gruppe hvis det er nødvendig.
- Klikk på det ønskede navnet i listen over brukere og grupper.
- Klikk på Endre.
- MERK av for eller fjern merket i avmerkingsboksene hvis du vil tillate eller avvise hvert tillatelsesnivå ved behov. Du finner mer informasjon under Administrere sikkerhet.
MERK Kommentarsikkerhet kan forhindre at en bruker sletter et dokument som brukeren har sletterettigheter til. Brukeren må ha sletterettigheter til alle kommentarene og til dokumentet som skal ha tillatelse til å slette dokumentet.
- Klikk på OK for å lagre tillatelsene.
- Fjern en bestemt bruker eller gruppe fra listen hvis det er nødvendig.
- Klikk på ønsket bruker eller brukernavn.
- Klikk på Fjern.
MERK Du kan ikke fjerne en bruker- eller gruppeoppføring fra listen hvis oppføringen angir arvet sikkerhet. Arvede oppføringer viser ikonet Side etter navnet. Du kan imidlertid opprette en ny oppføring for å overstyre arvede innstillinger.
- Klikk på OK når du er ferdig, eller klikk på Avbryt for å la sikkerhetsinnstillingene være slik de var.