Arbejd med Opgaver

Siden Opgaver giver adgang til arbejdsgange og arbejdselementer, som du har tilladelse til at få vist eller arbejde med. Efterhånden som arbejdsgange startes (enten manuelt eller automatisk), dirigeres elementer til køer for at blive behandlet af de relevante personer inden for din afdeling eller virksomhed. Arbejdsgangsdefinitionen bestemmer, hvor og hvornår dirigering af arbejdselementer finder sted. Hvis du har de nødvendige adgangsrettigheder, kan du bruge Process Designer i Forfatter - siden Advanced Tools i Workplace til at oprette en arbejdsgang.

Bemærk:  Du kan også få adgang til dine indbakkeopgaver inde fra et indbygget Office-program.

Opgavefremvisninger

Fremvisningen My Inbox viser de køer og arbejdselementer, som er tildelt dig direkte. Hver bruger har en indbakkekø, og din administrator kan oprette andre personlige indbakker til dig. Du kan vælge et vilkårligt arbejdselement i din indbakke og få vist dets egenskaber, eller du kan åbne det i Trinprocessor for at udføre elementet, tildele det til en anden eller få vist dets vedhæftninger, datafelter, milepæle og historik.

Fremvisningen Public Inboxes viser de indbakker og arbejdselementer, som er tildelt til en gruppe personer. Enhver i gruppen kan vælge et arbejdselement fra en offentlig indbakke og arbejde med det, og du kan også flytte et arbejdselement fra den offentlige indbakke til din egen indbakke og arbejde med det. Adgang til en indbakke, et arbejdselement eller en arbejdsgang bestemmes af den person, som har oprettet arbejdsgangen. Derfor kan du muligvis ikke se en bestemt offentlig indbakke eller et bestemt arbejdselement.

Bemærk:  Din webstedsadministrator kan konfigurere de indstillinger for filterkriterier, kolonnefelter og kolonneetiketter, der vises i dine fremvisninger af My Inbox og Public Inboxes. Du kan filtrere elementerne i dine indbakker på basis filterkriterierne. Filteret begrænser antallet af elementer, der vises, så der hurtigere kan opnås adgang, og samtidig reduceres mængden af tid, der bruges på at finde elementer i din indbakke, til det mindste. Kontakt webstedsadministratoren for at få flere oplysninger om denne funktion.

Fremvisningen My Active Workflows viser eventuelle arbejdsgange, du har startet. Hvis du vælger en påbegyndt arbejdsgang, der har milepæle, kan du få vist listen af milepæle. Du kan også spore status for din arbejdsgang og få vist det trin, den aktuelt er på. Når du er tildelt en sporingsfunktion, er der et link til sporingsfunktionen på informationssiden til My Active Workflows.

Kolonnen Trinnavn viser en ellipse, der angiver, at en bestemt arbejdsgang medtager flere trin. Når du få vist informationssiden for en arbejdsgang, som medtager flere trin, kan du få vist navnene på trinene på informationssiden. Du skal have de nødvendige adgangsrettigheder for at få vist navnene på trinene for en bestemt arbejdsgang. Men hvis du er tildelt rollen som sporingsfunktion for et arbejdselement, kan du stadig få vist oplysningerne om arbejdsgangen på informationssiden.

Fremvisningen Task Tracker viser de arbejdselementer, som du er blevet udpeget til at overvåge, selvom du muligvis ikke er den person, som er ansvarlig for at udføre alle trinene. Du kan klikke på navnet på et arbejdselement for at åbne det i programmet Process Tracker.

Start og trinprocessorer

Når en arbejdsgang først er startet, åbnes arbejdselementet i processoren Starttrin. Når starttrinet er gennemført, flytter arbejdselementet til trinprocessoren for efterfølgende trin. Workplace understøtter standardstartprocessoren, trinprocessoren og en HTML-formularprocessor (hvis det valgfri program FileNet P8 eForms er installeret). Tilpassede programmer kan anvende en tilpasset trinprocessor.

Trinprocessoren indeholder link og knapper til brug ved udførelse af følgende opgaver:

Du kan også få adgang til følgende fremvisninger fra en trinprocessor: Opgave, Milepæle og Historik.

Bemærk:  Hvis FileNet P8 eForms er installeret på dit websted, præsenteres arbejdselementet muligvis som en formular, der skal udfyldes, med knapper, som giver adgang til opgavefunktionerne. Der er flere oplysninger om arbejde med formulararbejdselementer i Workflow based form operations i hjælpen til FileNet P8 eForms.