Søgeskabeloner er tilgængelige fra en Søg-side. Klik på Use Search Template for at få adgang til en søgeskabelon fra fremvisningen Søg. I fremvisningen Gennemse skal du søge efter skabeloner, der vises i dine foldere sammen med andre objekter. Når du klikker på skabelonens navn, udfører den en søgning.
Det er kun en administrator med adgang til Search Designer, der kan oprette og ændre de søgekriterier, der bruges i søgeskabeloner.
Du kan udføre følgende opgaver, inden du udfører en søgning ved hjælp af søgeskabeloner:
Bemærk: Hvis en søgeskabelon har en betingelse for en objektværdiegenskab, og den tildelte fremvisning er redigérbar, og den tildelte operator er "Er lig med" (=), kan du vælge et objekt for objektværdiegenskaben. Hvis du ikke vælger en værdi, kasseres betingelsen, når du kører søgeskabelonen.
Du har også mulighed for at oprette et bogmærke i en søgeskabelon og klikke på Get Info for at få adgang til egenskaberne for den søgeskabelon, du bruger. Desuden kan du tilføje søgeskabeloner til din personlige liste over genveje. Se Tilføj til Genveje.
Hvis du vil have adgang til simpel søgning, skal du klikke på Use Simple Search i søgeskabelonerne.
Du kan når som helst skifte søgeskabelon. Klik på linket Change Search Template, hvorefter en anden side vises med objektlagre, der er organiseret i en træstruktur, hvor du kan finde en anden søgeskabelon.
Desuden kan du også angive en standardsøgefremvisning for et bestemt objektlager. Den standard, du angiver, tilsidesætter brugerindstillingen Default Search View og bliver standardsøgefremvisningen for et bestemt objektlager. Klik på Set as Default for at vælge et objektlager.
Din søgeresultater vises i en Items Found-liste. Brug rullemenuerne View og Show Items til at ændre den måde, dine resultater vises på. Menuen Vis bestemmer, om dine resultater vises i fremvisningen Detailed eller Magazine. Menuen Show Items bestemmer antallet af elementer, der vises på siden.
Brug menuen Handlinger til at få vist en liste over tilgængelige handlinger, du kan udføre på udvalgte elementer.
Sådan udfører du en søgeskabelon