Bir belgeyi, belge kopyasını ya da klasörü metin bağlantısı ya da eposta eki olarak gönderebilirsiniz. Workplace XT olanağını kullanırken, bir belgeye ya da klasöre ilişkin bir metin bağlantısı gönderebilir ya da belgeyi ek olarak gönderebilirsiniz. Integration for Microsoft Office kullanan tümleştirilmiş bir Microsoft® Office 2007 uygulamasından posta gönderiyorsanız, bir belgeye ilişkin bir metin bağlantısını ya da belgenin bir kopyasını gönderebilirsiniz. Tümleştirilmiş bir Outlook uygulamasında eposta açmak için bir ya da daha çok belgeyi bir nesne deposundan sürükleyebilirsiniz. Bu belgeler özgün belgelerin kopyalarıdır ve eposta eki ya da metin bağlantısı olarak eklenir. Belgeleri Microsoft uygulamaları dışındaki uygulamalara sürükleyebilirsiniz; ancak Integration for Microsoft Office bu belgeleri tanımaz.
Metin bağlantısı içeren epostayı alan kullanıcıların bağlantı oluşturulan öğeyi açabilmeleri için oturum açmaları ve öğeyi görüntülemeye ilişkin erişim haklarına sahip olmaları gerekir. Ek içeren epostayı alan kullanıcılar, ekli belgeyi oturum açmadan açabilirler.
İPUCU Bir metin bağlantısını liste görünümünden gönderirseniz, belge sonradan güncellenmiş olsa bile, metin bağlantısı belgenin serbest bırakılan ya da yürürlükteki sürümünü açar. Workplace XT olanağında belgenin belirli bir sürümüne bağlantı göndermek için, Posta Gönder yerine Metin Bağlantısını Göster seçeneğini kullanın. Ek bilgi için Nesnenin metin bağlantısının gösterilmesi başlıklı konuya bakın. Integration for Microsoft Office kullanan tümleştirilmiş bir Outlook uygulamasında, belirli bir belgenin sürüm serisini açabilir ve belirli bir sürümün bir kopyasını epostaya ek olarak sürükleyebilirsiniz. Belirli bir sürümü seçiyorsanız, bir kerede tek bir belgeyi sürükleyebilirsiniz.
Bir nesneyi metin bağlantısı olarak gönderirken, belge ya da klasör adı (özel karakterler dışında) bağlantı metni olarak görüntülenir. Örneğin, belgenizin adı Belgem ise, Belgem görüntülenir.
Bir belgeyi eposta eki olarak gönderdiğinizde, belge başlığı eposta eki tanımı olarak kullanılır. Ancak, başlık belgesel ayarlarınızın ve dil ayarlarınızın belirttiği karakter kümesinden farklı bir karakter kümesi kullanıyorsa, farklı olabilir. Örneğin, bir belgeyi İngilizce bir belge başlığıyla gönderdiğinizde, belge başlığı eposta eki tanımı olarak kullanılır. Ancak Lotus Notes® kullanıyorsanız, istemci ülke değeri İngilizce olarak ayarlıysa ve belgeyi Türkçe belge başlığıyla gönderirseniz, eposta eki tanımı için İngilizce bir tanım (WorkplaceXT1234.doc gibi) kullanılır.
NOTLAR
Metin bağlantısı ya da ek göndermek için
Metin bağlantısı ya da ek gönderilmesine ilişkin adımlar, Workplace XT'de mi, yoksa tümleştirilmiş bir Office uygulamasında ya da Outlook'ta mı çalıştığınıza bağlı olarak değişir. Yönergeler için ilgili bölüme bakın.
Workplace XT'de | Integration for Microsoft Office kullanan Office 2007 uygulamaları |
|
---|---|---|
Office uygulamaları |
Outlook |
|
|
|
|