Preference vlog za dostop

Preferenca spletnega mesta Vloge za dostop omogočajo, da izdelate vloge za dostop in upravljate članstvo za vsako vlogo.

Privzete vloge za dostop

Privzete vloge za dostop nadzorujejo dostop do skrbniških funkcij in do specifičnih orodij, povezanih z delovnim tokom. Privzete vloge za dostop so izdelane ob namestitvi aplikacije. Če želite, lahko privzete vloge za dostop preimenujete in dodate ali odstranite člane, ne morete pa jih izbrisati.

Vsaka privzeta vloga za dostop nadzoruje dostop do specifične funkcije ali orodja. Poleg tega lahko dodelite privzete vloge za dostop drugim pogledom in dejanjem.

Vloge za dostop po meri

Če želite, lahko izdelate vloge za dostop po meri ali uporabite privzete vloge za dostop, s katerimi določite, kateri uporabniki lahko dostopajo do specifičnih funkcij in ukazov znotraj programa Workplace. Vloge za dostop lahko uporabite s preferenco Dejanja z več izbirami, s preferencami Stran avtorja, s preferencami My Workplace, s preferencami Primarni pogledi in s preferencami Dejanja. Če uporabnik ni član dodeljene vloge za dostop, ne more dostopati do funkcije. Če je uporabnik član specifične vloge za dostop, mu lahko omogočite ali zavrnete dostop do povezane funkcije.

Razreševanje nadzora nad vlogami za dostop

Uporabniki so lahko člani več vlog za dostop, ki imajo včasih neskladne pravice. V nekaterih primerih boste morda tudi morali dodeliti uporabniku dodatno članstvo, s katerim boste zagotovili, da bo imel poln dostop do vseh nameravanih funkcij in dejanj. Pri dodeljevanju članstva za vloge za dostop, dostopa do primarnih pogledov in dostopa do dejanj upoštevajte naslednje.

Spreminjanje članstva vlog za dostop

Informacije o članstvu vlog za dostop so v času odjemalske seje shranjene v predpomnilniku, toda spremembe v dodelitvah vlog za dostop so takojšnje. Če spremenite vloge za dostop, ki so dodeljene za primarni pogled, ali vloge za dostop, ki so dodeljene dejanju, te spremembe nemudoma stopijo v veljavo za uporabnike, ki so prijavljeni. Toda če uporabnika dodate vlogi za dostop ali ga odstranite iz nje, medtem ko je prijavljen, bodo spremembe stopile v veljavo ob njegovi naslednji prijavi.

Uporabnik, ki izdela vloga za dostop, ima vedno dostop do nje, tudi če je uporabniško ime odstranjeno iz vloge. Uporabnik ohrani lastniški dostop do objektov po meri, ki predstavljajo vlogo za dostop v shrambi objektov. Če želi popolno odstraniti uporabniški račun iz vloge za dostop, mora skrbnik shrambe objektov uporabiti Upravljalnika podjetja, s katerim spremeni lastnika objektov po meri, ki predstavljajo vlogo za dostop.

Če želite dodati člane v vlogo za dostop, storite naslednje:

  1. Kliknite Dodaj nove člane pod imenom želene vloge za dostop. Odpre se stran Izbira uporabnikov/skupin.
  2. Izberite možnost Uporabnik ali Skupine, da prikažete ustrezen seznam.
  3. Vnesite enega ali več znakov za začetek uporabniškega ali skupinskega imena za iskanje. Če želite na primer najti skupini, imenovani ProjectLeads in ProgramManagers, vnesite "p". Prikazana bodo vsa imena skupin, ki se začnejo s črko "p". Če želite zožiti iskanje, lahko vnesete več znakov. Če na primer vnesete "proj", bo vrnjeno ime ProjectLeads, ne pa tudi ProgramManagers.
  4. Kliknite Iskanje. Po kratki zakasnitvi so prikazana ujemajoča se imena.
  5. Kliknite Sprejmi. Znova se odpre stran s preferencami spletnega mesta, na kateri je pod izbiro Dovoljen dostop navedeno novo uporabniško ali skupinsko ime za vlogo za dostop.
  6. Če je potrebno, kliknite možnost Zavrni dostop poleg uporabniškega ali skupinskega imena, da zavrnete dostop do specifičnega uporabnika ali skupine.
  7. Shranite spremembe.

Če želite odstraniti uporabnika ali skupino iz vloge za dostop, storite naslednje:

Kliknite Odstrani poleg uporabniškega ali skupinskega imena vloge za dostop, ki ga želite odstraniti, nato pa shranite spremembe.

Če želite spremeniti dostop iz dovoljenega v zavrnjenega, storite naslednje:

Kliknite Zavrni dostop poleg uporabniškega ali skupinskega imena vloge za dostop, ki ga želite spremeniti, in shranite spremembe.

Če želite dodati novo vlogo za dostop, storite naslednje:

  1. Kliknite Dodaj vlogo, da odprete stran Dodaj vlogo za dostop.
  2. Vnesite ime vloge za dostop.
  3. Neobvezno vnesite opis v polje Opis vloge za dostop.
  4. Kliknite Sprejmi. Odpre se stran Preference spletnega mesta.
  5. Kliknite Dodaj člane za novo vlogo za dostop in shranite spremembe.

Če želite odstraniti uporabniško definirano vlogo za dostop, storite naslednje:

Kliknite Izbriši vlogo pod imenom vloge za dostop, ki jo želite odstraniti, nato pa shranite spremembe.

Če želite preimenovati vlogo za dostop, storite naslednje:

  1. Kliknite Preimenuj vlogo pod želeno vlogo za dostop.
  2. Uredite ime vloge za dostop.
  3. Če je potrebno, uredite opis.
  4. Kliknite Sprejmi in shranite spremembe.