Pesquisar por documentos

É possível usar as partes da Web Navegar do IBM FileNet e da Lista de Registro de Saída do IBM FileNet para visualizar e trabalhar a partir do site do SharePoint com conteúdo localizado em armazenamentos de objetos do IBM FileNet P8. É possível usar a parte da Web Navegar para acessar documentos e pastas em um armazenamento de objeto específico. Você usa a parte da Web Lista de Registro de Saída para acessar os documentos registrados de todos os armazenamentos de objetos de um domínio do IBM FileNet Content Engine.

Alternativamente, é possível pesquisar por conteúdo. Consulte Pesquisar por Documentos para obter informações adicionais.

Armazenadores de objetos e pastas

Em um sistema FileNet P8, os documentos são armazenados em pastas em um ou mais armazenamentos de objetos. Um armazenador de objetos é similar a uma biblioteca de documentos do SharePoint. A pessoa que adiciona a parte da web especifica o armazenador de objetos e pasta inicial da qual é possível pesquisar, e o número máximo de itens que podem aparecer em cada página. Se o número de itens a ser exibido excede o máximo por página, é possível utilizar a navegação de página no topo da lista para exibir o grupo anterior ou seguinte, ou pular para uma página especifica.

Trabalhar com documentos e pastas

É possível executar uma variedade de ações em documentos e pastas em um armazenador de objetos. Consulte Interagir com Documentos e Pastas para obter uma descrição das ações disponíveis.

O nível de acesso que você tem a pastas e documentos é baseado nas permissões configuradas para a conta do usuário FileNet P8. Embora você precise das permissões apropriadas do SharePoint para visualizar e acessar a parte da Web Navegar em um site do SharePoint, os direitos de acesso associados à conta do usuário do FileNet P8 determinam o que você pode fazer ao trabalhar com pastas e documentos visualizados na parte da Web Navegar.

Uma categoria especial de documentos contém pesquisas predefinidas, denominadas pesquisas armazenadas e modelos de pesquisa, que podem ser usados para localizar o conteúdo em um armazenamento de objeto. Para obter informações sobre como usar essas pesquisas predefinidas, consulte Trabalhar com Pesquisas Armazenadas e Modelos de Pesquisa.