Objavljanje dokumenta

Objavljanje dokumenta izdela kopijo dokumenta, ki ima lahko drugačno lokacijo, zaščito in format datoteke (kot je na primer PDF ali HTML). Objavljeni dokument je lahko odvisen od izvirnega dokumenta, kar povzroči, da je objavljeni dokument samodejno izbrisan, ko je izbrisan izvirni dokument. Ta vedenja so definirana v objavni predlogi. Prek uporabe naročnine na dogodek po meri je dokument lahko objavljen vsakič, ko je prijavljen.

OPOMBA Če objavljate dokument z različno vsebino, je objavljen samo primarni dokument. Za dodatne informacije glejte Upravljanje dokumenta z različno vsebino.

Če želite objaviti svoj dokument, storite naslednje

  1. Pomaknite se do dokumenta, ki ga želite objaviti. Izvedite eno od naslednjih dejanj:
  2. Izberite Objavi vedenje.
  3. Če ste izbrali Objavi novo, preglejte seznam predlog za objavljanje. Kliknite Izberi pod predlogo, ki jo želite. Če ste izbrali Znova objavi obstoječe, kliknite Izberi pod predhodno objavljenim dokumentom, ki ga želite.
  4. Kliknite Naprej.
  5. Vnesite ime za objavljeni dokument v polje Ime dokumenta publikacije.
  6. Kliknite Dokončaj, da dokončate proces objavljanja.

OPOMBA  Če dodate datoteko z nič bajti v shrambo objektov ali mapo, se velikost datoteke spremeni na dva bajta. Čarovnik za objavljanje dokumenta bo objavil ta prazen dokument.