Dokumenter

Det daglige arbeidet involverer antakelig bruk av mange typer dokumenter. Du kan for eksempel opprette dokumenter, lese gjennom dokumenter, arkivere dokumenter, flytte dokumenter til en annen mappe, oppdatere dokumenter eller slette dokumenter. Dokumentene du håndterer, kan være tekstbehandlingsfiler, regnearkfiler, skjemaer eller andre typer elektroniske filer. Dokumenter kan også være en samling dokumentegenskaper som refererer til et element du vil spore, for eksempel en CD, en DVD, en bok eller en annen fysisk enhet.

Handlingene du utfører i forbindelse med dokumenter, for eksempel legge til et nytt dokument eller sjekke ut et eksisterende dokument, fungerer stort sett på samme måte, uansett hvilken type dokument det er snakk om. Enkelte filtyper er imidlertid utformet for bruk av spesielle funksjoner. En publiseringsmal er for eksempel en spesiell dokumentklasse som avanserte brukere kan opprette ved hjelp av applikasjonen Publishing Designer. Applikasjonen Publishing Designer utfører deretter tillegging, innsjekking og utsjekking av publiseringsmalfilen, og du kan ikke utføre disse handlingene direkte på filen. Du kan imidlertid finne filen ved hjelp av Bla gjennom eller Søk, og du kan vise egenskapsinformasjonen for filen hvis du har tilstrekkelige tilgangsrettigheter.

Skjemadata er en annen spesiell dokumenttype. Hvis området har installert og aktivert eForms, kan du arbeide med skjemaer i tillegg til andre dokumenttyper. Du kan ikke utføre tillegging, utsjekking, innsjekking, nedlasting eller lagring for skjemadata. Når du åpner et dokument med skjemadata, blir i stedet dokumentet automatisk sjekket ut for deg. Hvis du vil ha mer informasjon, se Arbeide med FileNet P8 eForms.

Workplace inneholder mange verktøy som hjelper deg med behandling av dokumenter, tilhørende egenskaper og sikkerhet. Eksempel:

Emnene nedenfor viser deg hvordan du bruker alle de ulike verktøyene til å gjøre dokumentbehandlingen enkel og fleksibel.