マッピング暫定転送ワークフロー

マッピング暫定転送ワークフローは、転送マッピング・オブジェクトを使用してエンティティーを転送し、フェーズの保存期間の終了時に、物理エンティティーのホーム・ロケーションや電子エンティティーの場所を指定の場所に変更します。各エンティティーの暫定転送は、Records Manager によって承認される必要があります。物理エンティティーの暫定転送を承認する前に、Records Manager は物理エンティティーが新しい場所に手動で転送されたことを確認する必要があります。

暫定転送ワークフローは、廃棄を開始するときに開始します。「承認」ステップでは、暫定転送期日を迎えたエンティティーが表示されます。

このワークフローの完了方法に関する全般的な情報については、「廃棄ワークフローの使用」を参照してください。

転送マッピング・オブジェクトの詳細については、「転送マッピング」を参照してください。

承認ステップ

エンティティーの暫定転送を承認するには

転送の詳細を指定してワークフローを完了すると、データが指定した場所に転送されます。新しい「トランスクリプト」ワーク・アイテムにトランスクリプト・ファイルが生成および参照されます。XML トランスクリプト・ファイルにアクセスするには、ワーク・アイテムを開き、「添付アイテムの展開」アイコンをクリックして、トランスクリプト・ファイルの名前をクリックします。