IBM FileNet 개인 인박스 웹 파트는 사용자에게 지정된 IBM FileNet P8 작업 항목을 표시합니다. 워크플로우가 시작될 때(수동으로 또는 자동으로) 작업 항목의 경로는 부서 또는 회사 내 담당자가 처리하도록 대기열로 지정됩니다. 워크플로우 정의는 작업 항목의 경로가 되는 위치와 전달 시점을 결정합니다.
인박스의 작업 항목을 선택한 후 연관 단계 프로세서에서 열어 항목을 완료하고, 다른 사용자에게 재지정하거나 해당 첨부, 데이터 필드, 이정표 및 히스토리를 볼 수 있습니다. (사용자 정의 단계 프로세서는 이러한 옵션 중 일부를 제공하지 못할 수 있습니다.)
참고 개인 인박스 웹 파트에서 볼 수 있는 워크플로우 및 작업 항목에 대한 액세스 레벨은 FileNet P8 사용자 계정에 구성된 액세스 권한에 따라 달라집니다. SharePoint 사이트에서 개인 인박스 웹 파트를 보고 적절한 SharePoint 권한이 필요하지만 개인 인박스 웹 파트에서 볼 수 있는 워크플로우 및 작업 항목 관련 작업을 할 때 수행할 수 있는 작업을 결정하는 것은 FileNet P8 사용자 계정과 연관된 액세스 권한입니다.
워크플로우를 처음 시작하면 작업 항목이 실행 프로세서에서 열립니다. 실행 단계가 완료되면 작업 항목은 후속 단계를 위해 단계 프로세서로 이동합니다. IBM FileNet Connector for SharePoint Web Parts 는 표준 및 사용자 정의 실행 및 단계 프로세서, HTML 양식 프로세서(선택적 IBM FileNet P8 eForms가 설치된 경우)를 지원합니다.
표준 단계 프로세서는 다음 작업을 수행할 수 있는 링크와 단추를 제공합니다.