Tümleştirilmiş bir Office uygulamasından belgelere erişmek için FileNet P8'de oturum açmanız gerekir. Bu konuda, oturum açılması ve ve kapatılması, bir sunucunun web adresinin belirlenmesi ya da değiştirilmesi ve tümleştirilmiş bir Office uygulamasından FileNet P8 belgelerine erişilmesi ele alınmıştır.
FileNet P8'de oturum açmak için öncelikle bir belge eklemek ya da tümleştirilmiş Microsoft® Office uygulamasında ya da Outlook'ta bir belge aramak gibi bir etkinlik seçin. Oturum açma iletişim kutusu görüntülenir ve kullanıcı adı ile parola girilir. Bir nesne deposundaki belgelere erişmek için FileNet P8'de oturum açmanız gerekir. Oturum açtıktan sonra, tümleştirilmiş Office uygulamasından çıkıncaya kadar oturumunuz açık kalır.
FileNet P8'de oturum açmak için
Oturum Aç iletişim kutusunda, kullanıcı adınızı ve parolanızı girin. Denetimciniz, FileNet P8'de oturum açmak için Windows oturum açma bilgilerinizin kullanıldığı tekli oturum açma özelliğini etkinleştirdiyse, bu iletişim penceresi açılmaz.
NOT Workplace XT kullanıyorsanız, oturum açtığınızda Dosya > IBM FileNet Workplace XT ya da Eklentiler menülerinden Workplace XT adresini belirle seçeneğini seçerek tekli oturum açma özelliğini yapılandırabilirsiniz. Sunucu tekli oturum açma kullanır seçeneğini seçin.
Integration for Microsoft Office ile çalışma
Integration for Microsoft Office kurulduğunda site denetimciniz web adresini girmiştir. Eksik bilgi varsa, yardım için site denetimcinize başvurun.
Application Integration
Application Integration olanağını kurarken Workplace XT web adresi belirtmediyseniz, Workplace XT adresini tanımlayan sunucu adını, kapı numarasını ve uygulama adını girmeniz gerekir. Sunucu adı, Workplace XT'yi çalıştıran web sunucusunun adıdır; kapı, web sunucusuna atanan kapı numarasıdır ve uygulama, Workplace XT'yi konuşlandırdığınız dizindir. Uygulama adı, sistem denetimciniz tarafından belirlenir. Doğru bilgileri girmekte sorun yaşıyorsanız, sistem denetimcinize başvurun.
Sonraki oturum açma işlemlerinde web adresi gizlenmiş olarak kalır. Web adresini görüntülemek ya da değiştirmek için Seçenekler'i tıklatın.
Oturum açma kimlik doğrulaması için SSL çalıştıran güvenli bir sunucu kullanıyorsanız ya da Workplace XT ile olan tüm iletişimleri şifrelemek için tam SSL çalıştırıyorsanız, Sunucu güvenli bağlantı (SSL) kullanır öğesini seçin.
Sunucuda oturum kapatmak için
Office uygulamalarınız Application Integration for for Microsoft Office kullanılarak tümleştirildiyse, oturum kapatmanıza gerek yoktur.
Kuruluş sırasında siz ya da site denetimciniz bağlanmak istediğiniz web adresini belirtmiş olabilirsiniz. Her yeni oturum açışınızda kullanıcı adınızı ve parolanızı Oturum Aç iletişim kutusuna girmeniz gerekir. Ancak, kuruluş sırasında web adresini belirtmediyseniz ya da Oturum Aç iletişim kutusunu ya da Eklentiler menüsünü kullanarak bu bilgiyi değiştirmeniz gerekiyorsa aşağıdaki adımları izleyin.
Anasistem web adresini değiştirmek için
NOT Integration for Microsoft Office kullanıyorsanız, gerekli alanlara girilecek bilgiler için site denetimcinize başvurun. Hatalı bilgi girilmesi FileNet P8'de oturum açamamanıza neden olabilir.
Bir uygulamanın Yardım ve Eklentiler menülerini ya da IBM ECM etiketini tıklatarak çevrimiçi yardıma erişebilirsiniz.