管理鏈結
您可以使用鏈結以某種方式組織彼此關聯的物件。
關於鏈結
建立鏈結會在一個物件和另一個物件之間建立關聯。您可以將資料夾、自訂物件和文件(包括工作流程和搜尋)互相鏈結。鏈結的物件參考的版本是靜態的。當您將一個物件鏈結至另一個物件時,鏈結的物件的版本在您建立鏈結時即指定。如果您先移出,然後再移入任一物件的新版本,鏈結不會動態更新指向新版本。而是指向即已被取代的版本。
附註 複合文件也可以使用鏈結,讓母項文件與子項文件相關聯。複合文件鏈結的不同之處在於它們定義文件之間的階層結構,並指示彼此之間的相互關係。請參閱管理複合文件,以取得複合文件的完整內容。
安全
鏈結是各自具有其存取權的單獨物件。請參閱使用安全性,以取得關於安全性設定的相關資訊。
鏈結管理
網站管理者透過設定網站喜好設定來控制與鏈結相關的各個方面。管理者可以設定以下網站喜好設定:
- 啟用鏈結物件。管理者必須為您的網站啟用鏈結。如果未啟用鏈結,則您不能使用相關動作和檢視。如需相關資訊,請參閱啟用鏈結物件。
- 可編輯鏈結類別。管理者可以為物件儲存庫建立其他鏈結類別並在物件儲存庫的網站喜好設定中註冊這些類別。管理者也可以限制特定動作對類別的存取,例如建立、修改和刪除。如需相關資訊,請參閱可編輯鏈結類別。
建立鏈結
建立鏈結和鏈結物件的過程包括:
- 標識您要從中建立鏈結的文件。
- 為鏈結物件指派類別。您選擇的類別用來控制指派給鏈結的內容。請參閱使用內容,以取得類別和內容之間關係的相關資訊。
- 為最初建立的鏈結指派內容,然後選取要鏈結到的物件。
- 為新鏈結指派安全性存取權限。您可以定義新鏈結的特定使用者和權限組。
修改和刪除鏈結
建立鏈結後,即可以根據您的網站喜好設定對其進行修改和刪除。修改過程包括變更指派到鏈結的內容。刪除鏈結與刪除文件類似。將一個物件與另一個物件關聯的鏈結將永久移除。
管理鏈結的程序
鏈結動作 |
程序 |
檢視指向物件之鏈結的步驟 |
- 開啟物件的資訊頁面。如果要開啟資訊頁面,請選取一個物件,然後從「動作」功能表中選取「內容」。
- 按一下「鏈結」存取「鏈結」視圖。如需「鏈結」視圖的相關資訊,請參閱鏈結視圖。
- 按一下「所有鏈結」或特定鏈結類別,以檢視鏈結至此物件的物件清單。
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建立鏈結的步驟 |
- 找到您要建立鏈結的物件。
- 開啟物件的資訊頁面。如果要開啟資訊頁面,請選取一個物件,然後從「動作」功能表中選取「內容」。
- 從「動作」清單中,按一下「建立鏈結」。這會啟動建立鏈結精靈。
- 在精靈中,請執行以下步驟:
- 指定一個類別。您必須使用特殊鏈結類別「相關項目」,或網站管理者提供的其他類別(如果有)。您不能使用「鏈結」或「P8 AE 鏈結」類別。
- 選取要鏈結到的物件。按一下「鏈結目標」或「選取值」開啟「選取物件」對話框。請參閱選取物件,以取得有關找到物件並選取要鏈結到的相應版本的說明。
- 指定其餘鏈結內容。
- 為鏈結設定安全性。請參閱設定安全性權限,以取得有關安全性頁面的進一步說明。
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修改鏈結內容或安全性的步驟 |
- 檢視鏈結物件的鏈結。請參閱上面的檢視指向物件之鏈結的步驟。
- 按一下您要修改的鏈結下面的「鏈結資訊頁面」。
- 如果要修改鏈結的物件,請按一下「鏈結目標」或「變更值」以開啟「選取物件」對話框。從該對話框中,您可以移除鏈結的物件或使用其他物件取代它。請參閱選取物件,以取得有關找到物件並選取要鏈結到的相應版本的說明。
- 修改鏈結內容。內容的類型決定內容的編輯方式。
- 您可以直接編輯一些內容;對於其他內容,您可以按一下內容名稱開啟頁面來編輯值。
- 按一下「展開物件內容」,以檢視物件值內容的詳細資料。如果未將任何值指派給物件值內容,則將顯示該值的必需類別。
- 為鏈結修改安全性。如需指定安全性設定的相關資訊,請參閱設定安全性權限。
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刪除鏈結物件的步驟 |
- 檢視其中一個鏈結物件的鏈結。請參閱上面的檢視指向物件之鏈結的步驟。
- 按一下您要刪除的鏈結下面的「鏈結資訊頁面」。
- 從「動作」清單中,按一下「刪除」。
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