Bir aramayı değiştirmek için, nesne deposundan dışarı alın (Workplace XT değil, Search Designer olanağını kullanarak). Değişiklik yaptıktan sonra aramayı nesne deposuna geri verin. Böylece aramanın yeni bir sürümü yaratılır. Diğer bir seçenek de, bir arama kopyasının açılıp değiştirilmesi ve yeni bir arama olarak eklenmesidir.
Bir aramayı değiştirip nesne deposuna geri verdiğinizde, yeni bir ana sürüm yaratmış olursunuz. Önceki sürüm de nesne deposunda kalır. Genellikle, aramanın yalnızca en son sürümü kullanılabilir. Daha eski bir sürümün kopyasını değiştirmek ve yeni bir arama olarak saklamak istiyorsanız, eski sürümü almak için Sürüm Geçişi Listesi düğmesini kullanın. Önceki bir sürümün değiştirilmesi kısmına bakın.
Aramaların yalnızca ana (serbest bırakılan) sürüm olarak saklandığını unutmayın. Diğer belge tipleri, ana sürüme yükseltilinceye kadar genellikle ikincil sürümler olarak saklanır.
NOT Dışarı aldığınız bir aramada nesne depolarını, nesne tiplerini ya da herhangi bir alt sınıfını değiştirirseniz, önceki arama ölçütleri artık geçerli olmayabileceği için, tüm arama ölçütlerinin temizlenmesi gerekir. Bu da aslında yeni bir arama yaratmanız anlamına gelir. Bu işlemi doğrulamanızın istendiğini iletiyi yanıtlayın.
Bir aramayı geri vermek için
Aramayı yeni bir sürüm olarak nesne deposuna geri vermek için Geri Ver öğesini kullanın.
Dışarı almayı iptal etmek için:
Aramayı değiştirmeden nesne deposuna geri koyabilirsiniz. Bunu yaparsanız, arama aynı sürümde kalır. Bir dışarı almayı Alt tuşu dizisi kullanarak iptal etmek için Alt+F tuşlarına basın. Dosya menüsü görüntülendiğind, her iki tuşu da bırakın ve "h" tuşuna basın. her iki tuşu da bırakmazsanız Yardım menüsü görüntülenir.
Yürürlükteki değişikliklerinizi saklamak için
Bunu yaparak yürürlükteki değişiklikleri yakalamak ve arama üzerinde çalışmaya devam etmek isteyebilirsiniz. Aramayı sınamak için geri vermeniz gerekir. Aramayı nesne deposuna geri verdiğinizde, sakladığınız değişiklikler aramanın yeni sürümüne uygulanır. Dışarı almayı iptal ederseniz, saklanan değişiklikler atılır.
Varsayılan olarak, bir aramayı yalnızca dışarı alan kişi (ve denetimci) geri verebilir. Sizin dışarı aldığınız bir aramayı bir denetimcinin geri vermesi ya da dışarı almayı iptal etmesi gerekirse, dışarı almayı kendisinin üstlenmesi gerekir. Bazı durumlarda bunu sizin bile yapmanız gerekebilir. örneğin, Search Designer olanağını Dosya > Çık öğelerini seçmeden kapatırsanız ve dışarı alınmış bir aramanız varsa, o arama nesne deposunda "dışarı alınmış durumda kalır". Arama geri verilmediği için, bir kullanıcı bu aramayı dışarı alma girişiminde bulunursa Dışarı Al seçeneğinin kullanılabilir olmadığını görür (Aç/Dışarı Al iletişim kutusunda).
Dışarı alınmış bir aramayı üstlenmek için Kopya seçeneğini kullanın. Aramayı dışarı alan sizseniz ya da bir denetimciyseniz, dışarı almayı üstlenebilir ve daha sonra aramayı geri verebilir ya da dışarı almayı iptal edebilirsiniz. Dışarı almayı üstelenen kişi şu iletiyi görür: "Sahip olduğunuz izinler, dışarı almayı üstlenmeye yeterli. Dışarı almayı üstlenmek istiyor musunuz?"
Aramayı değiştirmek ya da dışarı almayı iptal etmek için Evet yanıtını verin. Aramanıon bir kopyasını almak için Hayır yanıtını verin. Dışarı aldığınız arama başka biri tarafından üstlenilip geri verilirse ya da dışarı alma iptal edilirse, siz de geri verme ya da iptal etme girişiminde bulunduğunuzda bir hata ilerisi alırsınız.
Bu yordamı izleyerek, bir aramanın önceki bir sürümünün kopyasını alabilir ve yeni bir saklanmış arama ya da arama şablonu için başlangıç noktası olarak kullanabilirsiniz.