Anzeigen der Dokumentinformationen einer Akte

Elektronische Akten sind mit elektronischen Dokumenten verbunden. Das verbundene elektronische Dokument und die dazugehörigen Informationsseiten können in IBM InfoSphere Enterprise Records angezeigt werden. Da das Dokument in ROS vorhanden ist, sehen Sie die Workplace-Informationsseiten. Neben der Anzeige der Informationsseiten können Sie auch einige der Eigenschaften ändern.

Wenn für mehrere (Haupt-) Versionen eines Dokuments ein und dieselbe Akte deklariert wurde, müssen Sie zunächst die Version bestimmen, zu der Sie Informationen abrufen möchten.

So zeigen Sie die verbundene elektronische Akte an:

So zeigen Sie die Informationsseiten des Dokuments an:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Akte, deren verbundenes Dokument angezeigt werden soll, und wählen Sie "Dokumentinformationen anzeigen".
  2. Wenn die Liste mehrere Versionen des Dokuments enthält, klicken Sie unterhalb der gewünschten Version auf "Auswählen". Die Workplace-Informationsseiten des Dokuments werden angezeigt.
  3. Ist das Dokument Teil eines Verbunddokuments, wählen Sie zur Anzeige der verbundenen Dokumente "Untergeordnete Dokumente" bzw. "Übergeordnete Dokumente".
  4. Wenn Sie mehr über Workplace-Informationsseiten erfahren möchten, klicken Sie auf "Hilfe".

HINWEIS  Ein Workplace-Benutzer muss auch ein Schriftgutnutzer sein, um auf die Informationsseite des Dokuments zugreifen oder das Dokument anzeigen zu können, nachdem es als Schriftstück deklariert wurde.