您搜尋的項目是由內容和內容組成。檔案及其包含內容 (單字、圖形、鏈結、公式等)為內容。內容是與文件相關聯的資訊片段, 儲存在內容資料庫中。
「內容」直欄列出下列內容:
如果要選取某內容作為其中一項搜尋準則,請按一下「內容」直欄中的空白資料格。 這會顯示從您選取的物件儲存庫和物件類型編譯的內容清單。此清單亦取決於您在 搜尋設計程式選項中選擇了聯集或交集。
您可能會在內容清單中看到重複名稱。即使顯示名稱不同,您也可能看到關於重複內容的訊息。 如果內容的內部(符號式)名稱在兩個以上的物件儲存庫中是相同的,便會發生此情況。 系統管理者可利用「匯入檔案」設定自訂內容,或使一項內容成為另一個物件儲存庫 之類似內容的別名,來防止重複內容。如果沒有運用這些方法之一,則會使用軟體(「搜尋設計程式」或 Workplace XT)發現的第一個內容。因此,您的搜尋可能不會在您預期的 物件儲存庫中尋找內容。
內容可以與特定運算子相關聯(在「運算子」直欄中)。 例如,可以有多個值的內容(多值內容)使用 "In" 運算子。如果您儲存履歷表, 一個內容可能列出候選人知道的數個軟體程式。 因此,您可以搜尋該內容「中」,內含有特定值(例如,Photoshop)的文件。 如果要輸入多值內容的多個值,請在方格中輸入其他條件(列),每個值一列。 然後您可以搜尋知道兩個以上特定程式的候選人。如需範例,請參閱修改內容。
如果您想要搜尋保留物件,必須先確定未在「工具選項」對話框中選取啟用版本選擇選項。然後,您必須定義搜尋準則來指定「版本狀態」內容或「已保留」內容。這兩個內容可確保搜尋結果包含保留物件。