Les préférences de site Application Integration déterminent le comportement des fonctions Application Integration facultatives.
L'option Utiliser le nom du fichier comme titre indique si le nom du document Microsoft Office doit être utilisé comme titre par défaut lors de l'ajout d'un nouveau document. Sélectionnez Oui pour utiliser le nom du fichier comme titre.
Les paramètres Office déterminent les paramètres d'ajout et d'ouverture ainsi que leur comportement dans Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
L'option de la boîte de dialogue Afficher Enregistrer sous indique si la boîte de dialogue Enregistrer sous de l'application Office doit être affichée lors de la restitution ou de la copie d'un document. Cliquez sur Oui pour afficher la boîte de dialogue Enregistrer sous. Cette boîte de dialogue apparaît également si vous ajoutez des pièces jointes Office à partir d'Outlook.
REMARQUE La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît même si le paramètre a la valeur Non si un document a été précédemment ouvert et enregistré sur le poste de travail local, et qu'un utilisateur ouvre une nouvelle fois ce même document. L'utilisateur peut enregistrer le fichier dans un autre répertoire ou le renommer.
L'option de suivi des fichiers détermine l'emplacement par défaut des fichiers utilisateur lorsque l'application File Tracker est utilisée.
La préférence Répertoire de document indique, sur le système utilisateur, le chemin dans lequel doivent être placés les documents lors de l'ouverture ou de la restitution d'un document. Les options suivantes sont disponibles :
Les options Supprimer fichier local déterminent si une copie locale est supprimée du système de fichiers local après l'ajout ou la restitution d'un document à partir d'une application Office. La suppression d'un fichier est judicieuse lorsque celui-ci a plusieurs auteurs. Chaque auteur est alors obligé de restituer le fichier et de télécharger la version la plus récente du fichier avant de le modifier de nouveau. Le paramètre par défaut pour chaque option est Non. Si vous sélectionnez Oui, la copie locale d'un document ajouté ou restitué est supprimée. Les options suivantes sont disponibles :
Types de fichier répertoriés sous la fonction d'insertion d'élément : Fichiers Outlook détermine les types de fichiers affichés dans la page Sélectionner un élément lorsque l'utilisateur sélectionne un document qu'il souhaite insérer à Outlook. Par exemple, si vous voulez que les utilisateurs insèrent uniquement des documents Word dans Outlook, assurez-vous que tous les types de document sauf l'option application/msword sont supprimés.
Vous pouvez également utiliser l'option Fichiers Outlook pour ajouter des types de fichier qui n'apparaissent pas dans la liste par défaut.
Le type de fichier saisi doit correspondre au type de document MIME tel qu'il est affiché dans les propriétés système du document. Vérifiez la propriété système du type MIME des documents avant de saisir des types de fichiers dans les préférences Outlook, pour vous assurer que le type MIME utilisé est correct et que le filtrage fonctionne comme prévu.
REMARQUE Pour pouvoir se rendre compte de vos changements, les utilisateurs doivent se déconnecter de l'application, puis s'y reconnecter via les applications Outlook et Office une fois les modifications effectuées.
Les paramètres de profil déterminent le processus qui permet d'ajouter des éléments Outlook à une librairie. Le profil par défaut est appelé Profil système. Vous pouvez ajouter un nouveau profil ou modifier les paramètres d'un profil existant.