Alterar a agenda de disposição associada a uma entidade

Pode ocorrer uma situação em que a agenda de disposição associada a uma entidade não está servindo o propósito necessário e você deseja associar alguma outra agenda de disposição a essa entidade.Outra situação pode ocorrer quando a entidade está herdando uma agenda de disposição da entidade pai e mais tarde você deseja que seja associada a uma agenda diferente da do pai.Finalmente, você pode desejar liberar uma agenda de disposição existente até mais tarde.

A atribuição de uma agenda de disposição diferente quando as entidades afetadas já foram cortadas altera a disposição anterior.A Varredura de disposição descarta cálculos anteriores e reinicia usando a nova agenda de disposição.A associação de um nova agenda de disposição a uma entidade pode ser efetuada por usuários autorizados (Gerente de registros, Administrador de registros, ou Revisor no padrão Pro; Gerente de registros ou Administrador de registros no DoD ou Base).

Propagação da agenda de disposição

Quando você atribui uma agenda de disposição diferente, pode propagar a agenda para os contêineres filhos, nas seguintes formas:

Para alterar a agenda de disposição atribuída a um contêiner

  1. Navegue para a entidade cuja agenda de disposição você deseja alterar e clique no ícone Obter informações.
  2. Clique em Disposição no painel esquerdo.
  3. Há três possibilidades.Você pode rever as páginas de informações de qualquer agenda atribuída ao clicar no ícone Obter informações.
  4. Na página Selecionar agenda de disposição, clique em Selecionar abaixo do nome da agenda de disposição.
  5. Após selecionar uma agenda de disposição, aparece um novo menu suspenso.Selecione a opção apropriada para indicar como deseja propagar a nova agenda de disposição a contêineres filhos.Consulte Propagação da agenda de disposição acima.
  6. Se desejar, insira as informações de Autoridade de disposição, como exigido pelas regras de conformidade de sua empresa.

    NOTA   Por padrão, a autoridade de disposição especificada para o planejamento de disposição selecionado será automaticamente designada como a autoridade de disposição para o contêiner. Se uma autoridade de disposição não for definida para a agenda selecionada, a autoridade de disposição que você definir para o contêiner será aplicável.Se uma autoridade de disposição foi definida quando o contêiner foi criado, mas nenhuma agenda de disposição foi atribuída, a autoridade de disposição da agenda irá substituir a autoridade de disposição definida anteriormente.

  7. Clique em Aplicar para salvar as modificações.

Para alterar a agenda de disposição atribuída a um tipo de registro

  1. Navegue para o tipo de registro (na guia Disposição) e clique no botão Obter informações.
  2. Clique em Instruções de disposição e selecione uma agenda de disposição (clique em Selecionar abaixo do nome).
  3. Clique em Aplicar.