使用“属性”页面查看或更新与对象相关联的属性。
“属性”可以定义关于对象的信息。在对象库中您可以访问的所有对象都属于一个类。类可以确定对象的属性和行为。例如,所有的文件夹都属于“文件夹”类,而所有的文档都属于“文档”类。文件夹的行为和属性不同于文档的行为和属性。例如,您可以检出文档,但是无法检出文件夹。
站点管理员可以定义特定类的属性,并可以创建类的新子类。例如,如果您的站点需要所有的文档具有一个项目帐户代码,管理员可将属性“项目代码”添加到基本文档类。如果您的站点需要将某些属性应用至某些类型的文档,而不应用至其他类型的文档,管理员可以定义一个或多个新的子类以处理附加属性。例如,您的支出报告文档可能需要帐户代码的属性,但您的市场文档可能需要项目代码、项目发行日期和管理审批的属性。当您添加或检入文档时,您将为文档选择相应的类,然后填写属性值。
可以同时修改多个文档的属性。当这些文档驻留在与一个或多个条目模板相关联的文件夹中时,Workplace XT 使您可以处理所选文档,然后才修改属性。例如,在修改属性之前,可以除去特定文档。
某些属性值由系统创建,且无法直接进行修改。显示在属性页面上的属性由“系统属性视图”站点首选项决定。系统属性(例如对象的创建者和创建日期)在将对象添加到对象库时进行设置。其他属性(例如对象的修改日期和修改者)在修改对象、对象属性或对象的安全性时由系统更新。
单击工具栏上的“属性”或从弹出菜单中选择“属性”,可以访问文档的属性信息。您也可以选择一个或多个文档,并且同时更新这些文档的相关联属性。例如,当更改日期属性时,新日期将指定给所有文档。然而,如果没有为特定属性输入信息,那么将使用最初指定给该属性的信息。您也可以单击“复位”,以除去刚对属性所作的任何更改。当更新多个文档的属性时,无法清除属性值。
使用“设置属性”来修改特定属性。修改已指定给特定文档类的文档的属性时,在您完成属性更新之前,该文档类不可用。有时可能存在这类情况,即您所输入的已更新属性信息未指定给某些已处理的文档。当版本系列(例如副版本)中的文档随您要管理的多个文档附带提供时,就会发生此情况。当更新多个文档的属性时,将不会修改已指定给文档的副版本的属性。您可以通过文档版本的信息页面来手动更改其属性值。
属性具有各种类型和限制。属性类型可确定您用来指定值的方式。通常,您只需遵循页面上所提供的指示信息即可。下面列出了一些特定要求和提示。
指定日期时,您可以输入日期或从日历中选择日期。如果日期格式设为以两位数格式显示年份,那么以下限制适用:
提示:如果需要指定此范围之外的年份,您可以编辑您的用户首选项,以将日期格式设为使用四位数年份。有关详情,请参阅用户首选项的常规设置。
有些属性选项列表允许您根据输入过滤选项。选项列表可显示以输入的文本开头的所有选项。另外,您可以将星号 (*) 用作通配符。例如,输入 *Cla 可以找到名为 Auto Claims 和 Claim Processing 的类。(在您输入的文本末尾,始终默认有个星号。)
提示:输入“*”可以显示整个列表。
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