Arbejd med primære fremvisninger
Med de primære fremvisninger, der vises i venstre navigationssidelinje i Workplace, kan du arbejde med objekter fra forskellige perspektiver. Din webstedsadministrator kan begrænse adgangen til bestemte fremvisninger i Workplace. Hvis du ikke har adgangsrettigheder til en bestemt fremvisning, vises den ikke. Desuden kan din webstedsadministrator ændre rækkefølgen på fremvisninger, tildele tilpassede navne og tilføje nye fremvisninger.
- My Workplace indeholder en portalfremvisning til flere Workplace-sider på en gang og kan inkludere en miniportal for eksterne websteder.
- Opgaver giver adgang til arbejdsgange og arbejdselementer, som du har tilladelse til at få vist eller arbejde med. Du kan få adgang til det aktuelle trin for hver opgave, dens status og se, hvornår den er modtaget.
- Shortcuts stiller hurtige link til rådighed for elementer, som du ofte bruger, såsom en bestemt folder i Gennemse, en bestemt søgeskabelon, elektroniske formularer (hvis FileNet P8 eForms er aktiveret) og indgangsskabeloner. Du definerer genvejene for dit brugernavn.
- Gennemse hjælper dig med at finde objekter ved at gennemse hierarkiet af objektlagre og foldere.
- Søg hjælper dig med at finde objekter ved at udfylde søgekriteriefelter eller køre en søgeskabelon. Søgeskabeloner kan søge på tværs af objektlagre.
- Den primære Forfatter-fremvisning består af General Tools
og Advanced Tools. Fremvisningen General Tools giver adgang til guider til brug for tilføjelse af nye dokumenter, nye tilpassede objekter eller nye foldere, for administration af dokumentudtjekninger og for download af Programintegration.
Fremvisningen Advanced
Tools på siden Forfatter giver adgang til oprettelse af publiceringsskabeloner, lagrede søgninger, søgeskabeloner, indgangsskabeloner, arbejdsgangsdefinitioner og abonnementer samt sikkerhedspolitikker. Adgang til procesrelaterede værktøjer, såsom Process Designer, guiden Arbejdsgangsabonnementer, Process Simulation Designer og
Process Simulation Console er begrænset til brugere med de relevante adgangsrettigheder. Din webstedsadministrator bestemmer adgangsrettighederne. Klik på linket Hjælp på siden Advanced Tools for at få flere oplysninger.
- Fremvisningen Administrator giver adgang til Site Preferences, Process Administrator og Process Configuration Console. Siden Administrator er begrænset til at kun at blive brugt af udvalgte administratorer med de relevante adgangsrettigheder.
Du kan vælge din favoritfremvisning, der skal bruges som destination for linket Hjem i banneret. Når du klikker på Hjem eller bannergrafikken, åbnes den angivne fremvisning. Der er flere oplysninger om angivelse af destination for linket Hjem i Generelle indstillinger i sektionen Brugerindstillinger.
Sådan får du vist en primær fremvisning
- Klik på fremvisningsnavnet i venstre rude eller på en hvilken som helst anden værktøjslinje, der viser de samme primære fremvisninger.