Wenn Sie Workplace XT in Microsoft® Office-Anwendungen und Outlook integrieren, können Sie Dokumente schnell hinzufügen bzw. einfügen sowie ein- und auschecken und Eigenschaften in Dokumente einfügen, ohne Office zu verlassen. Workplace XT enthält Sitevorgaben, die sich auf die in einer integrierten Office-Anwendung und Outlook ausgeführten Dokumentverwaltungsaufgaben auswirken. Bevor Sie z. B. eine E-Mail-Nachricht einem Objektspeicher hinzufügen können, müssen in den Site-Voreinstellungen Profile erstellt worden sein.
Mit Workplace XT integrierte Anwendungen enthalten IBM FileNet Workplace XT-Menüoptionen. So wird z. B. nach der Integration mit Word eine FileNet P8-Option im Menü Datei angezeigt. Über diese Menüoption kann auf Befehle wie Hinzufügen oder Auschecken abbrechen zugegriffen werden.
Für die Integration von Office 2003-Anwendungen (oder früheren Versionen) in Workplace XT müssen Sie Application Integration verwenden. Weitere Informationen finden Sie in Application Integration herunterladen.