Sélection des sous-dossiers

A l'aide de l'onglet des sous-dossiers, vous pouvez limiter une recherche à un ou plusieurs dossiers dans un ou plusieurs conteneurs d'objets.

REMARQUE : Vous pouvez également décider d'autoriser ou non un utilisateur à modifier un dossier lors de l'exécution d'une recherche. Cette option est uniquement disponible lorsque vous sélectionnez un seul conteneur d'objets lors de la création d'un modèle de recherche. Lorsque l'utilisateur sélectionne le dossier de remplacement, seuls les dossiers situés dans le conteneur d'objets spécifié peuvent être sélectionnés.

Sélectionner un dossier signifie limiter la recherche à ce dossier. Par exemple, si vous avez sélectionné plusieurs conteneurs d'objets, puis que vous sélectionnez un dossier dans l'un d'entre eux, la recherche s'effectuera uniquement dans ce dossier de ce conteneur d'objets. Tous les autres conteneurs d'objets sélectionnés seront ignorés.

Si vous sélectionnez plus d'un dossier, la relation entre les dossiers est toujours OR. En d'autres termes, un élément sera toujours trouvé s'il est dans l'un des dossiers sélectionnés.

Lorsque les utilisateurs exécutent la recherche, elle peut renvoyer des documents situés dans des dossiers auxquels l'utilisateur n'a pas accès. Par conséquent, la recherche peut fournir aux utilisateurs un moyen de trouver des documents lorsque la sécurité du dossier ne leur permet pas d'accéder aux documents.

Sélection d'un ou plusieurs dossiers dans chaque conteneur d'objets

  1. Cliquez sur l'onglet des sous-dossiers pour sélectionner des dossiers.
  2. Cliquez sur l'icône Sélectionner un dossier pour accéder aux dossiers de chaque conteneur d'objets (sélectionné) comme vous le feriez pour ceux de votre disque local.

    Dans la fenêtre qui s'affiche, vous pouvez utiliser les icônes situées en haut :

    Icône Description
    Un niveau vers le haut
    Permet de se déplacer d'un niveau vers le haut dans la structure de répertoire.
    origine
    Renvoie au niveau racine du conteneur d'objets.
    liste
    Permet de passer à la vue de liste.
    détails
    Permet de passer à la vue de détail.
    ajout d'un nouveau dossier
    Permet d'ajouter un nouveau dossier.
    Propriétés
    Affiche les propriétés.
    actualiser
    Permet d'actualiser la liste des dossiers.

    Dans la vue de détail, faites glisser le curseur entre les en-têtes des colonnes pour redimensionner celles-ci.

    Le chemin complet s'affiche lorsque vous cliquez sur le menu Explorer dans. Vous pouvez revenir à n'importe quel niveau en sélectionnant son nom dans la zone Explorer dans.

    menu déroulant

  3. Cliquez sur Sélectionner lorsque le dossier correct est mis en évidence. Le programme vous renvoie à la fenêtre précédente où le nom du dossier sélectionné apparaît dans la colonne des sous-dossiers. Pour limiter la recherche au seul niveau de ce dossier, désélectionnez la case dans la colonne Inclure les sous-dossiers. Si vous laissez cette case cochée, cela signifie que la recherche doit également s'effectuer dans tous les sous-dossiers à l'intérieur du dossier sélectionné.
  4. Après avoir sélectionné un dossier, vous pouvez en sélectionner un autre. Cliquez d'abord sur la ligne vide suivante, puis sur l'icône Sélectionner un dossier. Pour accéder à un autre conteneur d'objets, sélectionnez Conteneurs d'objets dans la case Explorer dans, puis sélectionnez-le. Seuls les conteneurs d'objets sélectionnés apparaissent dans la liste.

Choix d'un dossier qui peut ou non être modifié lors de l'exécution d'une recherche

Pour saisir un nom au lieu de le sélectionner

Si vous entrez le nom du dossier ou copiez et collez un nom de dossier, celui-ci est validé. Si le nom du dossier contient un nom de conteneur d'objets, ce nom est d'abord validé avant le nom.

REMARQUE : Si le nom de conteneur d'objets n'est pas valide, un avertissement s'affiche à ce sujet. Il en est de même si le nom du dossier n'est pas valide. Si vous avez saisi le nom du dossier à l'aide du clavier, l'entrée non valide est effacée. Si vous avez copié et collé un nom de dossier, l'entrée non valide n'est pas effacée et le nom de dossier copié et collé s'affiche dans la cellule.

  1. Entrez le nom de conteneur d'objets suivi du signe deux points, puis / ou \ et le nom du dossier. Par exemple :

    MyObjStore:\MyFolder

  2. Si le dossier est un sous-dossier, entrez le chemin complet comme ci-dessous :

    MyObjStore:/MyTopFolder/MySubfolder

  3. Pour modifier un nom existant, cliquez deux fois sur la cellule afin de la rendre modifiable.

Sélection du même nom de dossier pour tous les conteneurs d'objets

Si plusieurs conteneurs d'objets sont configurés avec les mêmes noms de dossier aux mêmes emplacements (chemins identiques), vous pouvez entrer uniquement le nom du dossier (et son chemin) sans le nom de conteneur d'objets pour effectuer la recherche dans tous les conteneurs d'objets (sélectionnés).

Suppression d'un dossier de la liste

Remplacement d'un dossier de la liste

Redisposition des noms de dossier

Et si l'utilisateur n'a pas accès aux conteneurs d'objets et dossiers que je sélectionne ?

Les utilisateurs souhaitant accéder à des recherches enregistrées ou à des modèles de recherche verront les recherches dans les conteneurs d'objets et les dossiers auxquels ils ont accès. Lorsqu'ils exécutent une recherche conçue pour s'exécuter dans des conteneurs d'objets et des dossiers auxquels ils n'ont pas accès, les résultats incluent tous les documents auxquels ils ont accès, même s'ils se trouvent dans un conteneur d'objets ou dossier qui leur est inaccessible.