Informazioni sulle annotazioni

È possibile aggiungere annotazioni a un documento di immagine per focalizzare l'attenzione su determinate aree, applicare un timbro di approvazione o aggiungere note di testo. Le annotazioni possono essere aggiunte a un documento anche se non è stato eseguito il check-out prima dell'apertura di Image Viewer.

LIMITAZIONE Non è possibile utilizzare CBR per richiamare le annotazioni create da Image Viewer in Workplace. Il contenuto di tali annotazioni è codificato e, di conseguenza, non può essere indicizzato. Inoltre, anche se il contenuto delle annotazioni fosse indicizzato, Workplace CBR non ricerca le annotazioni.

L'immagine di esempio riportata sotto è un'immagine in bianco e nero con alcune annotazioni e la barra degli strumenti di annotazione visualizzata a sinistra.

immagine con annotazioni

Annotazioni e CFS-IS

Per aggiungere annotazioni su immagini consolidate da Content Federation Services per Image Services (CFS-IS), l'amministratore deve innanzitutto configurare Image Viewer per CFS-IS. In caso contrario, il testo dell'annotazione delle immagini consolidate verrà troncato. Per ulteriori informazioni vedere Configurazione di Image Viewer per CFS-IS.

Annotazioni e versioni del documento

Le immagini recuperate da Content Engine possono essere sottoposte a controllo versione. Eventuali annotazioni aggiunte a un'immagine sono valide solo per una versione specifica del documento. Quando una nuova versione del documento viene creata mediante un'operazione di check-in o innalzamento del livello del documento non presenta annotazioni. Se si desidera conservare le annotazioni in tutte le versioni, è necessario ricrearle manualmente in ciascuna versione.

Non è possibile sottoporre a controllo versione le immagini archiviate in una libreria di Image Services.

Annotazioni e documenti multi-contenuto

I documenti con più elementi di contenuto vengono aperti come immagine singola a più pagine in Image Viewer. Le annotazioni possono essere aggiunte a ogni immagine purché si disponga dei diritti di accesso appropriati per ogni file. Per ulteriori informazioni, vedere Gestione di documenti multi-contenuto.

Annotazione di Sicurezza

Ciascuna annotazione può disporre di proprie autorizzazioni di accesso, che possono essere diverse dalle impostazioni di sicurezza del documento di immagine. Quando si apre un'immagine, vengono visualizzate solo le annotazioni per le quali si dispone dei diritti di accesso. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazione della sicurezza delle annotazioni.

Nascondere o mostrare annotazioni e strumenti

L'icona della Barra degli strumenti di annotazione consente di visualizzare e nascondere la barra degli strumenti di annotazione. Per abilitare o disabilitare la visualizzazione delle annotazioni, utilizzare il pulsante Annotazioni nella parte inferiore della finestra Image Viewer.

NOTA  È necessario disporre almeno dei diritti di modifica per nascondere l'annotazione. Per ulteriori informazioni sui diritti di accesso, vedere Gestione della sicurezza.

Accesso simultaneo alle immagini

È possibile aprire e annotare un documento di immagine in Image Viewer nello stesso momento in cui un altro utente apre la stessa immagine da un'altra sessione del browser. Le seguenti indicazioni si riferiscono a una situazione in cui più utenti accedono simultaneamente alla stessa annotazione.