Administrér dokumentversioner

Versionering er et nøgleelement i indholdsadministration. De dokumenter, du arbejder med i din virksomhed, kan gennemgå mange ændringer i løbet af deres levetid, og versioneringsoplysningerne kan hjælpe dig med at administrere dit dokumentindhold. Versionerne af et dokument stiller en historik til rådighed over de ændringer, dokumentet har gennemgået sidens dets oprettelse. Der oprettes dokumentversioner, når du tjekker et dokument ind og ud. En version er et dokument, der tilhører dokumentklassen eller en af dokumentets underklasser. Versionen repræsenterer dokumentet, som det eksisterede på et bestemt tidspunkt i dets historie, og den gemmes individuelt og opbevares i et objektlager. Tilsammen udgør de forskellige versioner af dokumentet dokumentets versionsserie.

Nogle ændringer registreres ikke i en version:

En ikon ud for et dokument angiver, at dokumentet er tjekket ud eller ind samt versionstilstanden af det udtjekkede dokument. Det overordnede versionsnummer for dokumentet vises også (medmindre webstedsadministratoren har fjernet det). Når du tjekker et dokument ud, er det altid den aktuelle version du tjekker ud. Den aktuelle version af et dokument er den seneste version i versionsserien. Du kan åbne og få vist andre versioner af dokumentet fra dokumentets informations- eller egenskabsside. Du kan promovere, degradere eller slette dokumentversioner.

Der er flere oplysninger om dokumentversioner i Om versionering.

Promovér en dokumentversion

Du kan promovere den aktuelle underordnede version uden at tjekke dokumentet ud eller ind. Når du promoverer versionen, forøges nummeret på den overordnede version med en, og nummeret på den underordnede version angives til nul (0). For eksempel, hvis version 0.1 promoveres, skifter versionsnummeret til 1.0, og der findes ingen andre versioner. Hvis version 1.4 promoveres, skifter versionsnummeret til 2.0, og version 1.4 ophører med at eksistere, men alle andre versioner forbliver uændrede.

Du kan ikke promovere et dokument, mens det er tjekket ud.

Sådan promoverer du en dokumentversion

  1. Navigér til det dokument, du vil promovere. Højreklik på dokumentet, og klik på More Actions > Promote Version.
  2. Gennemgå sikkerhedspolitikken, hvis der er brug for det. Hvis der aktuelt ikke er tildelt nogen politik, kan du klikke på Assign Policy for at tildele en. Der er flere oplysninger i Sikkerhedspolitik.
  3. Gennemgå de viste sikkerhedsindstillinger, og foretag eventuelle ændringer. Der er flere oplysninger i Angiv sikkerhedsindstillinger.
  4. Klik på Accept for at gennemføre handlingen.

Degradér en dokumentversion

Du kan degradere den aktuelle overordnede version af et dokument til en underordnet version uden at tjekke det ud eller ind. Når du degraderer versionen, reduceres nummeret på den overordnede version med en, og nummeret på den underordnede version stiger med en. For eksempel hvis version 1.0 degraderes, og der findes en eksisterende underordnet version 0.22, skifter versionsnummeret til version 0.23. Hvis version 4.0 degraderes, og der findes ingen underordnede versioner, skifter versionsnummeret til 3.1.

Du kan ikke degradere et dokument, mens det er tjekket ud.

Sådan degraderer du en dokumentversion

  1. Navigér til det dokument, du vil degradere. Højreklik på det, og klik på Demote Version.
  2. Klik på Accept for at gennemføre handlingen.

Slet en dokumentversion

Hvis du har brug for det, kan du slette en bestemt version af et dokument fra en versionsserie.

Advarsel  Når du sletter en dokumentversion, fjernes objektet helt fra programmet. Du kan ikke gendanne en slettet version af et dokument.

Sådan sletter du bestemte versioner af et dokument

  1. Navigér til det dokument, hvis version du vil slette. Højreklik på dokumentet, og klik på Delete Versions.
  2. På siden Delete Versions skal du markere afkrydsningsfeltet Selected items til venstre for den eller de bestemte versioner, du vil slette. Hvis du vil markere alle versioner i listen, skal du markere feltet i titelrækken i listen over elementer.
  3. Klik på Accept for at gennemføre handlingen.