File Tracker est une fonction permettant d'effectuer le suivi des documents qui ont été empruntés dans une librairie sur votre poste de travail local. Cette fonction de suivi permet à Workplace d'identifier et de localiser facilement le document au cas où vous souhaiteriez l'enregistrer, le restituer ou annuler son emprunt. Selon vos préférences de site, File Tracker peut supprimer un document de votre poste de travail local de façon automatique une fois que vous l'avez ajouté, enregistré ou restitué dans une librairie ou que vous avez annulé un emprunt.
Votre administrateur de site détermine si vous pouvez accéder à File Tracker. Dans Workplace, vous devez installer File Tracker pour effectuer le suivi de vos documents.
Lorsque vous empruntez un document dans Workplace, vous pouvez spécifier l'emplacement où vous souhaitez que le document emprunté soit téléchargé sur votre poste de travail ou vous pouvez accepter l'emplacement par défaut. Pendant une procédure d'enregistrement ou d'ajout dans Workplace, vous pouvez supprimer la copie locale du document que vous enregistrez ou restituez une fois que la procédure d'ajout ou d'enregistrement est terminée. Votre administrateur de site détermine si vous pouvez remplacer le paramètre par défaut pour la préférence de site Supprimer la copie locale.
Pendant la procédure d'annulation d'emprunt, l'emplacement de la copie locale du document que vous avez emprunté puis téléchargé sur votre poste de travail s'affiche. Vous pouvez localiser le fichier correspondant à l'emprunt de document que vous souhaitez annuler. Vous pouvez également supprimer la copie locale de l'emprunt de document que vous souhaitez annuler si vous le souhaitez.
Lorsque File Tracker est disponible, les documents à contenu multiple ne sont pas pris en charge et les actions à contenu multiple sont désactivées.
Si vous exécutez File Tracker sous Vista et que vous ne pouvez pas utiliser l'option Supprimer un fichier local lorsque vous ajoutez ou restituez un document, ajoutez le serveur Workplace à la liste des sites de confiance dans Internet Explorer.
Lorsque le suivi de vos documents est effectué, vous pouvez indiquer l'emplacement de répertoire sur votre poste de travail dans lequel vous souhaitez emprunter vos documents. Vous pouvez également indiquer que vous souhaitez ouvrir le document immédiatement après l'emprunt dans une librairie.
Pour emprunter un document tout en utilisant File Tracker, procédez comme suit :
REMARQUE Si l'emplacement d'enregistrement contient un document possédant le même nom de fichier que celui que vous téléchargez ou empruntez, ce fichier sera écrasé.