Die Seite "Aufgaben" bietet Zugriff auf Workflows und Vorgangsobjekte, die Sie gemäß Ihren Berechtigungen anzeigen oder an denen Sie arbeiten dürfen. Beim Start von Workflows (entweder manuell oder automatisch) werden Vorgangsobjekte zur Verarbeitung durch die richtigen Mitarbeiter in Ihrer Abteilung oder Ihrem Unternehmen in Warteschlangen geleitet. Die Workflowdefinition bestimmt, wann Vorgangsobjekte wohin weitergeleitet werden. Wenn Sie die nötigen Zugriffsrechte haben, können Sie mit Process Designer auf der Seite "Autor - Erweiterte Werkzeuge" in Workplace einen Workflow erstellen.
HINWEIS Sie können die Aufgaben in Ihrem Posteingang auch aus einer integrierten Office-Anwendung aufrufen.
In der Ansicht Eigener Posteingang werden die Warteschlangen und Vorgangsobjekte angezeigt, die Ihnen direkt zugewiesen wurden. Jeder Benutzer verfügt über eine Warteschlange mit dem Namen "Posteingang". Darüber hinaus kann Ihr Administrator weitere persönliche Posteingänge für Sie erstellen. Sie können ein beliebiges Vorgangsobjekt in Ihrem Posteingang auswählen und seine Eigenschaften anzeigen oder es im Schrittprozessor öffnen, um das Objekt abzuschließen, einer anderen Person zuzuweisen oder seine Anlagen, Datenfelder, Meilensteine oder seinen Verlauf anzuzeigen.
Die Ansicht Öffentliche Posteingänge zeigt die Posteingänge und Vorgangsobjekte an, die einer Personengruppe zugewiesen wurden. Jeder Benutzer in der Gruppe kann ein Vorgangsobjekt aus einem öffentlichen Posteingang auswählen, um daran zu arbeiten, oder ein Vorgangsobjekt aus dem öffentlichen Posteingang zur Verarbeitung in seinen eigenen Posteingang verschieben. Der Zugriff auf einen Posteingang, ein Vorgangsobjekt oder einen Workflow wird durch die Person festgelegt, die den Workflow erstellt hat. Deshalb sind Sie möglicherweise nicht in der Lage, einen bestimmten Posteingang oder ein bestimmtes Vorgangsobjekt zu sehen.
HINWEIS Der zuständige Administrator kann die Einstellungen für die Filterkriterien, die Spaltenfelder und die Spaltenbeschriftungen konfigurieren, die in den Ansichten "Eigener Posteingang" und "Öffentliche Posteingänge" angezeigt werden. Sie können möglicherweise die Objekte in Ihren Posteingängen anhand der Filterkriterien filtern. Durch den Filter wird die Anzahl der angezeigten Objekte eingeschränkt, um den Zugriff zu beschleunigen und damit Sie Objekte in Ihrem Posteingang schneller finden können. Weitere Informationen zu dieser Funktion erhalten Sie von Ihrem zuständigen Administrator.
Die Ansicht Eigene aktive Workflows zeigt alle Workflows an, die Sie gestartet haben. Wenn Sie einen gestarteten Workflow auswählen, der Meilensteine enthält, können Sie die Liste der Meilensteine anzeigen. Sie können auch den Status Ihres Workflows verfolgen und seinen derzeitigen Schritt anzeigen. Wenn Ihnen ein Tracker zugewiesen ist, ist auf der Informationsseite "Eigene aktive Workflows" ein Tracker-Link verfügbar.
Die Spalte "Schrittname" zeigt durch Auslassungspunkte an, dass ein bestimmter Workflow mehrere Schritte umfasst. Wenn Sie die Informationsseite für einen Workflow anzeigen, der mehrere Schritte umfasst, werden die Namen der Schritte auf der Informationsseite angezeigt. Sie müssen über die entsprechenden Zugriffsberechtigungen verfügen, um die Namen der Schritte für einen bestimmten Workflow anzuzeigen. Wenn Sie jedoch als Tracker für ein Arbeitselement zugewiesen wurden, können Sie weiterhin die Workflowdetails über die Informationsseite anzeigen.
Die Ansicht Task Tracker zeigt Vorgangsobjekte an, die Ihnen zur Überwachung zugewiesen wurden, obwohl Sie möglicherweise nicht für alle Schritte zuständig sind. Sie können auf einen Namen eines Vorgangsobjekts klicken, um das betreffende Objekt in der Anwendung Process Tracker zu öffnen.
Wenn ein Workflow zum ersten Mal gestartet wird, wird das Vorgangsobjekt in "Schrittprozessor starten" geöffnet. Nach Abschluss des Startschritts wird das Vorgangsobjekt für die nachfolgenden Schritte in den Schrittprozessor verschoben. Workplace unterstützt den standardmäßigen Startprozessor, den Schrittprozessor und einen HTML-Formularprozessor (für das optionale Zusatzprodukt FileNet P8 eForms). Benutzerdefinierte Anwendungen verwenden ggf. einen benutzerdefinierten Schrittprozessor.
der Schrittprozessor bietet Verknüpfungen und Schaltflächen, über die Sie folgende Aufgaben ausführen können:
Sie können auch folgende Ansichten in einem Schrittprozessor aufrufen: Aufgabe, Meilensteine und Verlauf.
HINWEIS Wenn in der Site FileNet P8 eForms installiert ist, wird das Arbeitselement möglicherweise als Formular dargestellt, das Sie ausfüllen können und das Schaltflächen zum Aufrufen der Aufgabenaktionen enthält. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Formularvorgangsobjekten erhalten Sie im Abschnitt zu workflowbasierten Formularvorgängen in der FileNet P8 eForms-Hilfe.