Belge bilgilerinin görüntülenmesi
Workplace'te çalıştığınız nesne depolarına, klasörlere,
belgelere, formlara ve nesnelere ilişkin özellik bilgilerini
kolayca görüntüleyebilir ve düzenleyebilirsiniz. Bir nesne bulup
Bilgi Al simgesini ya da
Bilgi Al simgesini
tıklattığınızda ve daha sonra Bilgi
Al simgesini tıklattığınızda, söz konusu öğeyle ilişkili
bilgi sayfası görüntülenir.
Bilgi sayfası, seçilen nesneyle ilgili farklı
özellikleri içeren bir dizi görünüm sağlar. Olası görünümler
aşağıda belirtilmiştir; ancak, bazı nesneler bu görünümlerin
tümünü kullanmaz:
- Alt Belgeler belirli bir üst belgeyle ilişkili alt belgeleri görüntüler. Alt belgeler, bir üst belgeyle ilişkilendirildikleri sırada görüntülenir. Daha fazla alt belge ekleyebilir, bir alt belgeyi seçebilir, belgelerin görüntülendiği sıralamayı değiştirebilir ve belirli bir alt belgeyi ekleyip kaldırabilirsiniz.
- Dosyalama Yapılan Klasörler nesneye ilişkin farklı klasör yerlerini görüntüler. Bir nesne birden çok klasörde dosyalanabilir ve bir nesneyi bir klasörden başka bir klasöre taşıyabilirsiniz (klasörler üzerinde uygun erişim izinlerine sahip olmanız gerekir).
- Geçmiş nesneye ilişkin olay geçmişini görüntüler.
- Bağlantılar nesne ile başka bir nesne arasında bağlantı varsa, nesneye ilişkin bağlantı özellikleri görüntülenir. Bu bağlantılar, standart belgelere ve nesnelere gönderme yapar; bileşik belgelere gönderme yapmaz.
Bileşik belge bağlantısı bilgi sayfasına belirli bir alt belgenin bilgi sayfasından erişin.
- Üst Belgeler belirli bir alt belgenin üst belgelerini görüntüler. Üst belgeler, bir alt belgeyle ilişkilendirildikleri sırada görüntülenir.
-
Özellikler nesneyle ilişkili özellikleri ve sistem özelliklerini görüntüler. Nesne ve özellik üzerinde uygun erişim haklarına sahipseniz, özellik değerlerini değiştirebilirsiniz. Site denetimciniz bazı özellikleri salt okunur olarak ve bazı özellik değerlerini görmenizi ya da düzenlemenizi engelleyebilecek özellik güvenlik imlerini tanımlayabilir. Sistem özelliklerini düzenleyemezsiniz.
- Güvenlik nesneye ilişkin güvenlik ayarlarını görüntüler. Doğru izinlere sahip olursanız, nesneye ilişkin güvenliği değiştirebilirsiniz.
- Sürümler bir belgeye ilişkin sürüm seri bilgilerini görüntüler. Belge sürümleriyle ilgili ek bilgi için Belge sürümlerini yönetme başlıklı konuya bakın.
- Kayıt Özellikleri Görünümü (IBM InfoSphere Enterprise Records kuruluysa kullanılabilir), bir belgenin bildirilmiş sürümlerine ilişkin
InfoSphere Enterprise Records özelliklerini görüntüler. Görüntü, denetimciniz tarafından uyarlanır.
Farklı görünümlere ek olarak, bilgi sayfasında sol pence
gözündeki öğeye ilişkin kullanılabilir işlemler de listelenir. Ek
bilgi için İşlemlerle çalışma
başlıklı konuya bakın.