Abonelikten iş akışı başlatılması
Belgeleri, klasörleri ya da formları el ile
başlatmak üzere bir iş akışı tanımlamasıyla ilişkilendirecek
abonelikler sizin tarafınızdan ya da site denetimciniz tarafından
tanımlanabilir. Nesneye ilişkin bilgi sayfasına eriştiğinizde, iş
öğesini başlatabileceğiniz aboneliklerin listesini görüntülemek için
Başlat işlemini seçebilirsiniz.
Listelenen öğeler, abonelik ayarlarına bağlı olarak değişebilir.
Abonelikler, bir belge sınıfı, klasör sınıfı ya da özel nesne sınıfı için tanımlanabilir.
Abonelik ayarları, Başlat sayfasında görüntülenecek nesne sayısını
saptar. Tanımlı herhangi bir abonelik yoksa, hiçbir şey listelenmez ve iş akışını başlatamazsınız.
NOT Site denetimciniz de belirli bir belgeyi, klasörü, formu ya da özel nesneyi (sınıfın ya da alt sınıfın tümü yerine) bir iş akışıyla ilişkilendirecek iş akışı abonelikleri tanımlayabilir.
Bir abonelikten başlatmak için
- Öğe ya da sınıfı için tanımlı bir aboneliğin bulunduğu bir belgeyi, klasörü ya da özel nesneyi içeren nesne deposuna ve klasöre gidin.
- Öğeyi sağ tıklatın ve daha sonra, menüden Başlat seçeneğini belirleyin. İş Akışını Başlat sayfası açılır ve kullanılabilir aboneliklerin listesi görüntülenir.
- İş akışı tanımlamasının altındaki
Başlat simgesini tıklatın. Başlatma Adımı sayfası açılır. İş akışı, bir formu başlatacak şekilde tasarlanmışsa, Başlatma Adımı sayfası yerine form açılır.
- Gerekiyorsa, başlatma adımına ilişkin bilgileri girin.
Açıklamalar ekleyebilir, Konu değerini değiştirebilir ve bu adım için
tanımlanmış değiştirgeleri ayarlayabilirsiniz. Örneğin, başlatma adımında kullanılabilir olarak tanımlanmışsa ekler
ekleyebilir ve düzenleyebilir, veri alanı değerlerini ya da çalışma grubu üyelerini
düzenleyebilirsiniz. Bir formla çalışıyorsanız, uygun düğmeleri kullanın.
- Yaptığınız değişiklikleri saklamak için aşağıdakilerden birini yapın:
- İş öğesini, işlemin bir sonraki adımına taşımak için İşlemler listesinde Başlat seçeneğini tıklatın.
- İş Akışını Başlat sayfası yeniden görüntülenir. Başka bir
iş akışı başlatabilir ya da öğeye ilişkin bilgi sayfasına geri dönmek
için Çık düğmesini tıklatabilirsiniz.