Upravljanje dokumenta

Dokumente upravljate v shrambi objektov z dejanji, ki so vam v pomoč pri organiziranju vaših dokumentov. Dokumente lahko shranite v mape, premaknete v različne mape ali jih izbrišete. V dokument lahko shranite manjše spremembe, ne da bi ga prijavili v shrambo objektov.

Vstavljanje in odstranjevanje postavk

Shranite lahko enega ali več dokumentov, iskanj, objektov po meri ali obrazcev v več mapah. Postavka ni podvojena v vsaki mapi, namesto tega pa vsaka mapa vsebuje referenco na isto postavko. Urediti jo je mogoče z vsake lokacije, če ima uporabnik pravice za dostop do postavke. Ko shranite dokumente v integrirane aplikacije Office 2007 s pomočjo izdelka Integration for Microsoft Office, prekopirate dokumente z ene lokacije in jih prilepite na drugo lokacijo.

Postavke lahko prav tako odstranite iz specifične mape. Ko odstranite postavko, jo boste vzeli iz njene trenutne mape. Ko odstranite postavko iz vseh njenih map, postavka ostane v shrambi objektov, vendar pa postavko lahko najdete le tako, da jo poiščete. Če postavka ni shranjena v vsaj eni mapi, je ne morete poiskati.

Če želite shraniti postavko v novo mapo Če želite odstraniti postavko iz mape
  1. Izberite eno ali več postavk, ki jih želite shraniti.
  2. Izberite ustrezno dejanje glede na vašo odjemalsko aplikacijo:
    • V integrirani aplikaciji Office 2007 s pomočjo izdelka Integration for Microsoft Office z desno miškino tipko kliknite postavko, ki jo želite shraniti, in kliknite Prekopiraj. Z desno miškino tipko kliknite mapo, v katero želite shraniti postavko, in kliknite Prilepi.
    • V programu Workplace z desno miškino tipko kliknite postavko in kliknite Shrani. Če želite izbrati več kot eno postavko, izberite potrditvena polja levo od postavk, ki jih želite shraniti. Če želite izbrati vse postavke na strani, izberite potrditveno polje levo od naslovne vrstice za seznam postavk. Na meniju Dejanja kliknite Shrani.
  3. Izberite mapo, kjer želite shraniti postavko.
  1. Pomaknite se do postavke, ki jo želite odstraniti.
  2. Izberite dejanje Odstranjevanje glede na vašo odjemalsko aplikacijo:
    • V integrirani aplikaciji Office 2007 s pomočjo izdelka Integration for Microsoft Office z desno miškino tipko kliknite postavko, ki jo želite odstraniti, in kliknite Odstrani.
    • V programu Workplace z desno miškino tipko izberite postavke in kliknite Odstrani.
  3. Če je postavka shranjena v več kot eni mapi, izberite mapo, iz katere želite odstraniti postavko, nato pa kliknite Odstrani.

 

Premikanje postavk

Dokument, iskalno predlogo, obrazec ali objekt po meri lahko premaknete iz ene mape v drugo v isti shrambi objektov. Ko premaknete dokument v integrirane aplikacije Office 2007 s pomočjo izdelka Integration for Microsoft Office, izrežete dokument iz ene lokacije in ga prilepite na drugo lokacijo.

Če želite premakniti postavko, storite naslednje

  1. Pomaknite se do postavke, ki jo želite premakniti.
  2. Izberite ustrezno dejanje glede na vašo odjemalsko aplikacijo:
  3. Če je postavka shranjena v več kot eni mapi, izberite mapo, iz katere želite premakniti postavko.
  4. Izberite mapo, v katero želite premakniti postavko.

Brisanje postavk

OPOZORILO  Ko izbrišete postavko, kot je na primer dokument, bo ta v celoti odstranjena iz shrambe postavk. Brisanja ne morete razveljaviti, skrbnik pa izbrisane postavke ne more obnoviti.

Če želite izbrisati postavko, storite naslednje

  1. Pomaknite se do postavke, ki jo želite izbrisati.
  2. Izvedite eno od naslednjih dejanj:
  3. Preglejte rezultate. Če ste izbrisali več kot eno postavko in se poleg imena postavke prikaže rdeča zvezdica, brisanje ni uspelo. Kliknite zvezdico, da pregledate poročilo o napaki za to postavko.

Shranjevanje vsebine

Medtem ko imate odjavljen dokument, boste morda želeli shraniti manjše spremembe brez prijavljanja dokumenta nazaj v shrambo objektov. Ko shranite dokument, se vaše spremembe shranijo, dokument pa ostane odjavljen.

Z dejanjem Shrani vsebino lahko izdelate in posodobite dokument z več postavkami vsebine. Za dodatne informacije o dokumentih z različno vsebino glejte Upravljanje dokumentov z različno vsebino.

OPOMBA  Prepričajte se, da ste po vseh končanih spremembah dokument prijavili. Če namesto prijave dokumenta prekličete odjavo, se dokument povrne v prejšnjo različico, vse shranjene spremembe pa bodo zavržene.

Če želite shraniti dokument, storite naslednje

Shranjevanje dokumenta v programu Workplace in znotraj integrirane aplikacije Microsoft® Office vključuje nekaj različnih korakov. Pomaknite se do odjavljenega dokumenta, ki ga želite shraniti, in si za navodila oglejte spodnji ustrezni razdelek.