Nesne tipi seçilmesi

Search Designer belgeleri, klasörleri ya da özel nesneleri arayabilir. Aynı anda farklı nesneler için de arama yapabilirsiniz. Yardımda genellikle "belge" teriminden söz edilir; ancak, klasörler ya da özel nesneler için arama tasarlıyorsanız, çoğu durumda belge terimi yerine "klasör" ya da "özel nesne" terimini de koyabilirsiniz.

Belge dışındaki bir öğe için arama yapmak ya da yalnızca belirli belge tiplerini bulmak istiyorsanız Nesne Tipleri etiketini kullanın. Birçok belge tipi olduğundan, Belge kategorisi altında belirli bir alt sınıfı seçebilirsiniz. Arama başına tek bir birincil nesne tipi (belge, klasör ya da özel nesne) ya da birden çk nesne tipi seçebilirsiniz.

Bir ya da daha çok nesne tipi belirtmek için:

  1. Nesne Tipleri öğesinin yanında şu nesne tiplerinden birini seçin: Belge, Klasör, Özel Nesne. Nesne tipi belirtilirken, bu nesne tiplerinden her birinin ızgarada görüntülenen alt sınıfları vardır. En az bir nesne tipi seçmelisiniz. Varsayılan olarak Belge nesne tipi seçilidir.

    Özel Nesne varsayılan olarak devre dışıdır ve Nesne Tipi seçeneği olarak bu öğeyi göremeyebilirsiniz. Bu seçeneği görmek istiyorsanız, Site Tercihleri'nde Genel Ayarlar'ı değiştirmeniz gerekir.

    NOT Birden çok nesne tipi seçerseniz, her nesne tipinin ilgili alt sınıfları liste biçiminde görüntülenir. Nesne alt sınıfının yanında Belge, Klasör ve Özel Nesne simgelerinin bulunduğuna dikkat edin.

  2. Nesneleriniz için seçtiğiniz alt sınıfları uyumlulaştırmak için Alt Sınıf Listesini Güncelle öğesini tıklatın.

    NOT Ana nesne tipi seçimlerini değiştirdikten sonra aramanızı daraltmak için alt sınıf seçmek isterseniz, önce aşağıdaki ızgarada görüntülenen alt sınıf listesini güncellemek için Alt Sınıf Listesini Güncelle öğesini tıklatmalısınız.

Nesne alt sınıfları seçmek için

  1. Görünüm menüsünde Düzenlenebilir, Salt Okunur ya da Gizlenmiş seçeneğini seçebilirsiniz. Kullanıcılar yalnızca Düzenlenebilir ve Salt Okunur arama ölçütlerini görebilirler.

    NOT Kullanıcılar tüm alt sınıflardan seçimi kaldırırlarsa sisteme hiçbir öğeye süzgeç uygulanmayacağını bildirmiş olacaklarını bilmelidirler. Bu durumda, arama sonuçları nesne tipindeki tüm alt sınıfları içerir. Alt sınıflardan birini gizlenmiş olarak bırakırsanız, bu durum oluşmaz. Örneğin, Belge alt sınıfını gizlenmiş olarak bırakabilir, ancak diğer tüm Belge alt sınıflarını (arama, giriş ve yayınlama şablonları gibi) gösterebilirsiniz. Kullanıcılar gördükleri tüm alt sınıflardan seçimi kaldırdıklarında, arama gizlenmiş belge alt sınıfı dışında tüm öğelere süzgeç uygular.

  2. Nesne Alt Sınıfı kolonunda, açılan menüden bir alt sınıf seçin. Arama ölçütlerine ek alt sınıflar eklemek için sonraki satırı tıklatın ve menüden başka bir öğe seçin. Özellik koşullarını girerken göreceğiniz özellik listesini, seçtiğiniz alt sınıflar belirler. Birden çok satır arasındaki ilişki her zaman YA DA ilişkisidir.
  3. Satır silmek için, satırı tıklatın ve Satır Sil simgesini tıklatın.
  4. Satırları kopyalayıp yapıştırabilir, Satır Ekle simgesini tıklatarak boş satır ekleyebilir, Satırı Yukarı Taşı simgesini ya da Satırı Aşağı Taşı simgesini tıklatarak bir satırı taşıyabilirsiniz; ancak, satırları belirli bir sıraya koymanız gerekmez.

İçerik araması gerçekleştirdiğimde, sonuçlar aramayı neden içeriyor?

Arama bir belge tipidir. Varsayılan olarak, arama sonuçları tüm belge tiplerini içerir. Aramanız her zaman, Sözcükler/Tümcecikler alanında girdiğiniz tüm metni içerir; dolayısıyla, aynı metni içeren diğer belge tipleriyle birlikte arama da her zaman bulunur.

Sonuçların aramayı içermesini engellemek için, nesne tipi için uygun alt sınıfları seçmeniz gerekir. Yalnızca tipik belgelerin (sözcük işlem programlarıyla yaratılanlar gibi) döndürülmesini istiyorsanız, yalnızca Belge alt sınıfını seçin.