Hændelser i fremvisningen History

De hændelser, der er tilgængelige til søgning og visning i fremvisningen History på oplysningssiden, afhænger af den type objekt, der er valgt, og indstillingerne for rvisionsregistrering i loggen for objektklassen. Webstedsadministratoren bestemmer, hvilke hændelser der registreres i loggen for hver klasse. Hændelser udløses, efterhånden som objekter oprettes, revideres, vises, flyttes eller slettes. Hændelser kan udløses af brugere eller af andre applikationer.

Listen herunder indeholder typiske almindelige hændelser.

Hændelse Gælder for Beskrivelse

Annullér udtjekning

Dokumenter

En hændelse ved annullering af udtjekning udløses, når en bruger annullerer udtjekning af et dokument.

Hændelse ved klasseændring

Dokumenter, tilpassede objekter og foldere

En hændelse ved klasseændring udløses, når en bruger ændrer klassen for et objekt. Brugeren kan f.eks. ændre klassen, når et dokument tjekkes ind.

Hændelse ved tilstandsændring

Dokumenter

En hændelse ved tilstandsændring udløses, når tilstanden for dokumentet ændres, f.eks. ved promovering eller degradering af en version.

Tjek ind

Dokumenter

Hændelsen ved indtjekning udløses, første gang et dokument tilføjes og ved efterfølgende indtjekninger.

Tjek ud

Dokumenter

Hændelsen ved udtjekning udløses, når et dokument tjekkes ud.

Gennemført klassificering

Dokumenter

Hændelsen ved gennemført klassificering udløses, når et dokument tilføjes ved hjælp af en indgangsskabelon, og indstillingen Auto-Classify er angivet.

Opret

Dokumenter, tilpassede objekter og foldere

En oprettelseshændelse udløses, når en bruger tilføjer et element til objektlageret, eller når en bruger tjekker et dokument ind.

Slet

Dokumenter

Slettehændelsen udløses, når en bruger sletter et dokument eller en version af et dokument eller annullerer udtjekning af et dokument.

Du skal markere afkrydsningsfeltet Include all Versions for at kunne se slettehændelserne.

Degradér version

Dokumenter

Hændelsen ved degradering af version udløses, når en dokumentversion degraderes.

Fil

Dokumenter, tilpassede objekter og foldere

Filhændelsen udløses, når et dokument, et tilpasset objekt eller en subfolder tilføjes til folderen.

Freeze

Dokumenter Freeze-hændelsen udløses, når en administrator eller applikation fryser de tilpassede egenskaber for en bestemt dokumentversion.
Hent objekt

Dokumenter

InfoSphere Enterprise Records-hændelse. Undlad at aktivere.
Hent indhold

Dokumenter

En hent indhold-hændelse udløses, når en bruger downloader eller viser indholdet af et dokument.

Klasseændring

Dokumenter

En hændelse ved klasseændring udløses, når en bruger ændrer klassen for et element, f.eks. ved at tjekke en ny version af et dokument ind.

Lås

Dokumenter, tilpassede objekter og foldere

En låsehændelse udløses, når et element låses med henblik på brug af en tilpasset applikation.

Promovér version

Dokumenter

Hændelsen ved promovering af version udløses, når en dokumentversion promoveres til en frigivet version. Dokumentet kan promoveres til en frigivet version, første gang det tilføjes, under en indtjekning eller fra oplysningssiden.

Ikke-arkiveret hændelse

Foldere

En ikke-arkiveret hændelse udløses, når et element flyttes fra eller dearkiveres fra en folder af en bestemt klasse.

Lås op

Dokumenter, tilpassede objekter og foldere

En oplåsningshændelse udløses, når et element låses op af en tilpasset applikation.

Opdatér

Dokumenter, tilpassede objekter og foldere

En opdateringshændelse udløses, når en egenskabsværdi ændres.

Fra siden til fremvisning af historik kan du klikke på Hent oplysninger for en bestemt hændelse for at se de egenskaber, der er ændret.

Hændelse til opdatering af sikkerhed

Dokumenter, tilpassede objekter og foldere

En hændelse til opdatering af sikkerhed udløses, når en bruger ændrer sikkerheden for et objekt. Sikkerhed for et dokument kan ændres ved tilføjelse, indtjekning eller promovering af en version eller fra oplysningssiden.