Ajouter une action

Les actions sont utilisées avec un flux de travaux pour effectuer sur une entité des opérations faisant partie de son élimination, par exemple un flux de travaux de destruction. Vous pouvez ajouter une action en choisissant un type d'action et un flux de travaux. Seul un administrateur système ou un gestionnaire d'enregistrements est habilité à créer une action.

Pour ajouter une action

  1. Sélectionnez l'onglet Configuration.
  2. Cliquez sur Actions.
  3. Cliquez sur Ajouter une action.
  4. Saisissez un nom (jusqu'à 20 caractères) et une description pour cette action.
  5. Dans le menu Type d'action, sélectionnez : Révision, Exportation, Transfert, Destruction, Transfert temporaire, Fermeture, Révision des éléments référents ou Destruction automatique.

    L'action Destruction automatique n'a aucun flux de travaux associé. Si vous sélectionnez Destruction automatique, cliquez sur Terminer. Après avoir créé l'action Destruction automatique, mettez à jour le planning d'élimination existant pour utiliser la Destruction automatique en modifiant les propriétés de phase. Pour mettre à jour les propriétés de phase, reportez-vous à la rubrique Modifier un planning d'élimination.

    Pour plus de détails sur le réglage haute performance et d'autres meilleures pratiques, consultez la section du manuel IBM FileNet P8 Performance Tuning Guide relative à IBM InfoSphere Enterprise Records. Pour télécharger la documentation à partir de la page de support IBM, consultez Accès à la documentation IBM FileNet.

  6. Cliquez sur Flux de travaux associé pour sélectionner un flux de travaux à démarre pour cette action.

    Les flux de travaux ci-dessous sont fournis avec IBM InfoSphere Enterprise Records, mais vos administrateurs ont pu en ajouter :

  7. Cliquez sur Sélectionner la version sous le nom du flux de travaux.
  8. Cliquez sur Sélectionner sous la version appropriée.
  9. Cliquez sur Terminer.