Modificar un programa de disposición

Tras haber creado un programa de disposición, puede modificar sus propiedades. Si modifica un programa de disposición, los cambios surten efecto tras el próximo barrido de disposiciones en todas las entidades con las que se asocia el programa de disposición. Ahora bien, si modifica una fase de un programa de disposición que se está ejecutando para una o varias entidades, las entidades de dicha fase pasarán a la siguiente fase, si la hay. Si una fase eliminada es la última del programa, el barrido de disposiciones indicará que el programa de esas fases ha finalizado. (No obstante, Iniciar disposición y Workflow comienzan el programa.)

Resultados de flujos de trabajo de fases eliminadas

Si el registro está en la última fase y se elimina la última fase Si el registro está en un flujo de trabajo, el flujo de trabajo pasa a tener un estado de error (genera un error al finalizar). El registro retrocede a la primera fase.

Para modificar un programa de disposición

  1. Seleccione la ficha Disposición.
  2. Haga clic en Programas de disposición: icono Programas de disposición
  3. Seleccione el botón Obtener información del programa que desee modificar.
  4. Indique el motivo del cambio y haga clic en Aplicar. Este paso es necesario para finalizar la modificación. Las modificaciones posteriores no precisan la especificación de motivos. Como se ha visto tras aplicar el motivo, los cambios afectarán a las entidades tras el siguiente barrido de disposiciones.
  5. En la lista de páginas del panel izquierdo, seleccione una página para modificar, por ejemplo Disposición o Fases. Para obtener más información, consulte Definir un programa de disposición.
  6. En la página Fases, seleccione el título de la fase que vaya a modificar, haga clic en Agregar nuevo para incorporar una fase o marque la casilla de verificación de la columna Eliminar.
  7. Cuando haya terminado de especificar los cambios, haga clic en Aplicar.
  8. Tras observar que los cambios surtirán efecto en el próximo barrido de disposiciones, haga clic en Salir.
  9. En caso de actualizar programas de disposición para utilizar la destrucción automática, debe ejecutar expresamente un barrido para completar el proceso. Para obtener más información, consulte Ejecutar barrido de disposición para acción de destrucción automática.