Page Sélectionner un élément
La préférence utilisateur de la page de sélection d'éléments définit les critères de recherche par défaut pour la page Recherche qui s'affiche lorsque vous êtes invité à sélectionner un élément.
REMARQUE : Une icône d'information
en regard de chaque groupe de paramètres indique que ces paramètres sont utilisés dans les pages secondaires de Workplace XT uniquement.
Paramètres généraux
Les paramètres généraux définissent les critères de recherche par défaut pour la page Recherche qui s'affiche lorsque vous êtes invité à sélectionner un objet. Vous pouvez
définir les valeurs Affichage et Paramètres de contenu.
- L'option Rechercher dans définit le conteneur d'objets et éventuellement un dossier dans lequel effectuer la recherche. Pour sélectionner un conteneur d'objets, cliquez sur Modifier Rechercher dans. Sélectionnez le conteneur d'objets dans la page Sélectionner l'élément. Pour spécifier un dossier, cliquez sur le signe + à la gauche du nom de conteneur d'objets. Accédez au dossier et cliquez sur son nom pour le sélectionner.
- L'option Recherche par défaut de spécifie le type d'objet par défaut à rechercher
sur la page Recherche. Vous pouvez sélectionner Documents ou Dossiers.
- L'option Afficher la recherche de détermine si la liste Rechercher s'affiche sur la page Recherche. Les options sont les suivantes, Afficher qui permet d'afficher le menu Rechercher ou Masquer qui permet de le masquer.
- Vue de recherche par défaut spécifie la page de recherche par défaut qui s'affiche pour un conteneur d'objets spécifique. Les options sont Par défaut,
Recherche simple ou Modèles de recherche. Par défaut utilise l'option définie par votre administrateur. Vous pouvez également spécifier la page de recherche par défaut à partir des vues de modèle de recherche ou de recherche simple. La valeur par défaut choisie remplace ce paramètre de préférence.
- Le Mode de sélection de la recherche spécifie comment les recherches sont affichées lorsque vous cliquez sur
Modifier Rechercher dans ou Modifier le modèle de recherche dans une page de recherche et que vous sélectionnez un conteneur d'objets ou un modèle de recherche spécifique. Les recherches peuvent être affichées sous forme de fichier à plat ou dans une navigation de dossier. La liste simple affiche les conteneurs d'objets et toutes les recherches enregistrées. La Navigation dans les dossiers affiche les conteneurs d'objets et vous pouvez parcourir les dossiers qui contiennent toutes les recherches enregistrées dans leurs dossiers respectifs. Par défaut utilise l'option définie par votre administrateur.
REMARQUE : La navigation dans les dossiers est toujours utilisée, quel que soit le mode de sélection de recherche choisi, lorsque vous utilisez la recherche simplifiée et que vous cliquez sur Modifier Rechercher dans pour sélectionner un conteneur d'objets différent dans
lequel effectuer la recherche.
- Classement selon la pertinence détermine si, dans le classement des résultats de la recherche, le document contenant le plus grand nombre
de mots recherchés est placé en premier. Pour trier les résultats, sélectionnez Activé.
REMARQUE : La recherche de mots clés doit être activée dans le conteneur d'objets.
- Etendue de la recherche détermine si les termes utilisés dans la recherche doivent apparaître
les uns à côté des autres ou si les termes peuvent apparaître à tout emplacement dans
le texte recherche. Sélectionnez Proche si les
termes doivent apparaître à proximité les uns des autres dans un ensemble de mots.
L'opérateur Proche peut être utilisé pour la recherche d'un seul terme.
Sélectionnez Tout élément si les termes peuvent apparaître à tout emplacement
dans le texte recherché.
REMARQUE : La recherche de mots clés doit être activée dans le conteneur d'objets.
- Plage détermine le nombre de mots pour l'opérateur Proche.
REMARQUE : La recherche de mots clés doit être activée dans le conteneur d'objets.
Les paramètres de document définissent les critères de recherche de base pour toutes les recherches de formulaire et de document
auxquelles vous pouvez accéder pour la page de recherche qui s'affiche lorsque vous êtes invité à sélectionner un objet. Après avoir
sélectionné un conteneur d'objets, les paramètres généraux et les paramètres de critères de propriété s'affichent.
Vous pouvez ensuite entrer des valeurs pour les zones suivantes :
- Classe de filtre par défaut détermine la sous-classe de document à utiliser pour la recherche. Par défaut, la recherche est effectuée dans toutes les classes
de document sauf si vous indiquez une classe spécifique. Dans ce cas, seuls les éléments attribués à cette classe sont affichés une fois la recherche
terminée. Cliquez sur
Sélectionnez une classe pour sélectionner une classe spécifique sur la page de sélection de classe de filtre. Cliquez sur Effacer la classe pour retirer la classe qui était sélectionnée.
- Inclure les sous-classes détermine si la recherche doit inclure les sous-classes de la classe
sélectionnée pour Classe de filtre par défaut. Pour inclure des sous-classes, sélectionnez la case à cocher.
- Afficher la classe de filtre détermine si la zone de critère Filtrer par classe s'affiche dans la page de recherche qui s'affiche lorsque vous êtes invité à sélectionner un objet. Les options sont les suivantes, Afficher qui permet d'afficher la zone Filtrer par classe ou Masquer qui permet de la masquer.
- Afficher l'option de version détermine si la zone de critère de l'option de version s'affiche dans la page de recherche. Les options sont les suivantes, Afficher qui permet d'afficher la zone Option de la version ou Masquer qui permet de la masquer.
- Option de la version détermine la version des documents à renvoyer dans les résultats de la recherche. En fonction de votre sélection, Versions publiées, Version en cours ou Toutes les versions s'affichent une fois votre recherche terminée. Si vous indiquez une recherche au niveau dossier, l'option Version classée est toujours utilisée. Version classée correspond à la version du document tel qu'elle était classée à l'origine dans le dossier dans lequel vous effectuez la recherche.
- Afficher le contenu détermine si la zone de critères Contenu s'affiche dans la page
de recherche pour que vous recherchiez un mot spécifique, un groupe de mots ou des expressions dans un document. Les options sont les suivantes, Afficher qui permet d'afficher la zone Contenu ou Masquer qui permet de la masquer. REMARQUE : Pour utiliser cette fonctionnalité, le conteneur d'objets doit être activé pour l'indexation de recherche.
- La vue Afficher le résumé dans la vue Synthèse détermine si une description récapitulative de chaque résultat de recherche s'affiche dans une vue Magazine des résultats de la recherche. Sélectionnez cette option pour afficher un récapitulatif.
- Critères de contenu AND/OR détermine quel opérateur, AND ou OR, est utilisé avec la
zone de critère Contenu dans la page de recherche qui s'affiche lorsque vous êtes invité à sélectionner un objet.
- Résultats Max détermine le nombre maximal d'éléments affichés dans les résultats de la recherche.
- Paramètres des critères de propriété détermine les propriétés et les critères d'opérateur qui s'affichent dans la page de recherche. Vous pouvez sélectionner jusqu'à cinq propriétés et l'opérateur pour chaque propriété, vous pouvez également indiquer un opérateur de jointure AND ou OR pour chaque propriété. Vous pouvez sélectionner une propriété à utiliser pour trier les résultats.
Pour plus d'informations sur la configuration des propriétés et des critères d'opérateur qui s'affichent sur la page de recherche, voir Paramètres de critères de propriété.
Les paramètres de dossier définissent les critères de recherche de base pour toutes les recherches de dossier
accessibles dans la page de recherche qui s'affiche lorsque vous êtes invité à sélectionner un objet. Après avoir
sélectionné un conteneur d'objets, les paramètres généraux et les paramètres de critères de propriété s'affichent. Vous pouvez ensuite entrer des valeurs pour les zones suivantes :
- Classe de filtre par défaut détermine la sous-classe de dossier à utiliser pour la recherche. Par défaut, la recherche est effectuée dans toutes les classes
de dossier sauf si vous indiquez une classe spécifique. Dans ce cas, seuls les éléments attribués à cette classe sont affichés une fois la recherche
terminée. Cliquez sur
Sélectionnez une classe pour sélectionner une classe spécifique sur la page de sélection de classe de filtre. Cliquez sur Effacer la classe pour supprimer la classe qui était sélectionnée.
- Inclure les sous-classes détermine si la recherche doit inclure les sous-classes de la classe
sélectionnée pour Classe de filtre par défaut. Pour inclure des sous-classes, sélectionnez la case à cocher.
- Afficher la classe de filtre détermine si le filtre par zone de critère de classe est affiché dans la page de recherche. Les options sont les suivantes, Afficher qui permet d'afficher la zone Filtrer par classe ou Masquer qui permet de la masquer.
- Résultats Max détermine le nombre maximal d'éléments affichés dans les résultats de la recherche.
- Paramètres des critères de propriété détermine les propriétés et les critères d'opérateur qui s'affichent dans la page de recherche. Vous pouvez sélectionner jusqu'à cinq propriétés et l'opérateur pour chaque propriété, vous pouvez également indiquer un opérateur de jointure AND ou OR pour chaque propriété. Vous pouvez sélectionner une propriété à utiliser pour trier les résultats.
Pour plus d'informations sur la configuration des propriétés et des critères d'opérateur qui s'affichent sur la page de recherche, voir Paramètres de critères de propriété.
Paramètres de critères de propriété 
Vous pouvez utiliser les opérateurs AND
et OR
avec chaque propriété pour générer une expression de recherche. L'opérateur AND
renvoie des résultats uniquement lorsque toutes les valeurs correspondent. L'opérateur OR
renvoie des résultats lorsqu'une ou plusieurs valeurs de propriété correspondent.
Si vous souhaitez chercher plusieurs valeurs pour la même propriété, cette dernière doit être répertoriée plusieurs fois afin que vous puissiez sélectionner les valeurs. Par exemple, vous pouvez avoir une propriété ayant plusieurs valeurs, nommée Races. Pour rechercher Colley ou Caniche, sélectionnez des critères de la manière suivante :
Races = Colley OR
Races = Caniche
La recherche évalue les valeurs de propriété dans l'ordre indiqué, une ligne à la fois, et toute propriété sans valeur est ignorée. Si vous avez indiqué trois propriétés ou plus, toutes les propriétés associées avec l'opérateur AND sont ensuite évaluées en premier en tant que groupe. Si un opérateur OR est utilisé entre deux groupes de propriétés associés avec l'opérateur AND, les résultats du premier groupe de propriétés sont ajoutés au deuxième groupe. Par exemple, une recherche se composant de la propriété A et de la propriété B ou de la propriété C et de la propriété D est évaluée en obtenant tout d'abord les résultats de la propriété A et de la propriété B puis en ajoutant les résultats de l'évaluation de la propriété C et de la propriété D.
Les exemples suivants sont évalués et différents résultats sont générés.
Property 1 = Report OR
Property 2 = OR
Property 3 = AND
Property 4 not = cat |
Est évalué en :
Property 1 = Report OR Property 4 not= cat |
Property 1 = Report AND
Property 2 = AND
Property 3 = AND
Property 4 not = cat |
Est évalué en :
Property 1 = Report AND Property 4 not= cat |
Une fois que les valeurs de propriété sont évaluées, les options de recherche et la valeur de contenu sont vérifiés. Vous décidez si vous souhaitez chercher le contenu AND
des propriétés ou si vous souhaitez chercher le contenu OR
des propriétés.
Caractères génériques de valeur de propriété et opérateurs de recherche
Vous pouvez utiliser des caractères génériques pour les valeurs de propriété de type chaîne lors de l'utilisation des opérateurs commence par, se termine par et contient.
- Utilisez le signe de pourcentage % à la place d'aucun ou de plusieurs caractères. Par exemple, rechercher IBM FileNet P8%Guide peut trouver des documents nommés IBM FileNet P8 Troubleshooting Guide et IBM FileNet P8 Security Guide 4.0.0.
REMARQUE : Si vous utilisez un signe pourcentage au début de votre texte de recherche ou utilisez l'opérateur contient ou se termine par, la recherche parcourt l'intégralité de l'index de recherche du conteneur d'objets. Si l'index est de grande taille, le renvoi de résultats par la recherche peut prendre du temps.
- Utilisez le caractère (_) à la place d'un seul caractère. Par exemple, rechercher po_s trouve des documents ou des dossiers dont le nom contient pois ou pots mais pas ponts. Cependant, vous ne pouvez pas inclure un trait de soulignement en tant que littéral dans votre texte de recherche, car la recherche traite automatiquement le trait de soulignement comme un caractère générique. Par exemple, rechercher tous les dossiers commençant par Dossier_ donne des résultats, tels que DossierA ou Dossier_1 et Dossier_2.