Déclarer un enregistrement physique classifié

Pendant que vous parcourez une librairie de plans de fichiers dans IBM InfoSphere Enterprise Records, cliquez sur Déclaration d'enregistrement physique pour lancer l'assistant Déclaration d'enregistrement. Cet assistant comprend trois étapes :

Enregistrement de catalogue

  1. Cliquez sur Sélectionner une classe. L'assistant ouvre la page Sélection de la classe d'enregistrement.
  2. La classe Enregistrement de marqueur est la classe disponible par défaut. Si votre site a ajouté d'autres classes, sélectionnez-les et cliquez sur Accepter.
  3. Indiquez un emplacement pour le plan de fichiers.
    1. Dans IBM InfoSphere Enterprise Records, cliquez sur Ajouter nouveau. Pour supprimer un emplacement de plan de fichiers, cliquez sur Supprimer sous sa description.

      Dans Workplace, cliquez sur Sélectionnez l'emplacement du plan de fichiers.
    2. Allez au niveau approprié d'un emplacement et cochez-en la case.

      Si vous avez déjà créé des raccourcis, vous pouvez sélectionner Raccourcis et faire votre choix à partir de cette liste. Cochez la case de l'emplacement que vous souhaitez utiliser et cliquez sur Ajouter à la sélection.

      Vous pouvez cliquer sur Rechercher pour rechercher un emplacement. Sélectionnez soit Titre ou Identificateur de plan de fichiers. L'opérateur par défaut est "LIKE". Il vous permet de rechercher une partie du nom. Saisissez ensuite une chaîne de texte et cliquez surRechercher.

    3. Une fois que vous avez choisi un emplacement, cliquez sur Ajouter à la sélection.
    4. Cliquez sur Ajouter aux raccourcis pour les emplacements utilisés fréquemment. Vous pourrez, à l'avenir, les choisir parmi les Raccourcis au lieu d'y accéder via le navigateur.
    5. Cliquez sur Accepter.
  4. Cliquez sur Suivant pour poursuivre l'étape Définir les propriétés.

Définir les propriétés

  1. Dans les champs des propriétés, saisissez les informations nécessaires. Les champs diffèrent selon la classe choisie. Les champs requis dans la classe Enregistrement de marqueur sont les suivants :
  2. Si l'enregistrement que vous déclarez est un accusé de réception d'un autre enregistrement, cliquez sur Accusé réception de, puis allez jusqu'à l'enregistrement classifié à la source de cet accusé de réception. Les accusés de réception gardent la trace des enregistrements classifiés mais en général ces accusés ne sont pas classifiés. Pour plus d'informations sur les accusés de réception, consultez la rubrique Accusés de réception.
  1. Cliquez sur Suivant.

Définir les propriétés de classification

  1. Pour sélectionner un guide de classification de sécurité (SCG) ou un document source, cliquez sur Dérivé de. Cette étape est facultative.

    REMARQUE   Lorsque vous cliquez sur Accepter sur la page Dérivé de (IBM InfoSphere Enterprise Records copie les données de toutes les zones figurant dans le résumé) y compris les zones vierges, dans les zones correspondantes de l'étape Définir les propriétés de classification. Si vous aviez déjà saisi d'autres données dans ces champs et que vous êtes juste à la recherche des informations sur la page Dérivé de , cliquez sur Annuler (au lieu d'Accepter) pour conserver les données saisies manuellement.

  2. Indiquez une valeur pour le champ Classification initiale en sélectionnant Top secret, Secret ou Confidentiel dans le menu déroulant.

    REMARQUE   Les valeurs par défaut de la Classification actuelle sont les mêmes que celles de la classification initiale si vous êtes habilité à voir les éléments de ce niveau. Dans le cas contraire, vous devez spécifier une valeur pour le niveau auquel vous êtes autorisé.

  3. Cliquez sur Causes de la classification. IBM InfoSphere Enterprise Records ouvre la page Sélectionner des valeurs où vous pouvez ajouter ou supprimer des Causes de la classification.
    1. Pour ajouter une Cause de la classification, cliquez surAjouter une nouvelle valeur et sélectionnez Active pour les nouveaux enregistrements ou Désapprouvée pour les enregistrements existants.
    2. Sélectionnez une cause dans la liste proposée et cliquez sur Accepter.
    3. Continuez d'ajouter autant de causes que nécessaire.
    4. Pour supprimer un motif, mettez-le en surbrillance et cliquez sur l'icône Supprimer les éléments sélectionnés : icône Supprimer les éléments sélectionnés
    5. Lorsque vous êtes satisfait de vos sélections, cliquez sur Accepter.
  4. Dans le champ Agence de classification, saisissez le nom de l'agence qui est actuellement chargée de gérer l'enregistrement physique (par exemple, Département de la défense).
  5. Renseignez les champs facultatifs restants.
  6. Une fois que vous avez saisi toutes les informations requises, cliquez sur Terminer.