Workplace では、複数のアイテムの選択と処理を行う「アイテムの選択」ページが提供されます。このページでは、選択操作を完了するためにフォルダー、ドキュメント、および検索にアクセスします。「アイテムの選択」ページで使用可能なアクションおよびビューは、このページが表示される元となったアクションによって変わります。
オブジェクト・ストア、フォルダー、またはドキュメントを探す場合は 「参照」 ビューをクリックします。これを使用して目的の場所に移動します。詳細については、「「参照」ビュー」を参照してください。
保管済み検索、検索テンプレート、または単純な検索を使用する場合は、「検索」 ビューをクリックします。詳細については、「「検索」ビュー」を参照してください。
選択したオブジェクト・ストアとフォルダーが表示されます。パスに表示されている名前をクリックすると、階層の上位に移動します。
オブジェクト・ストアまたはフォルダーに移動した場合は、「パス」の下の 「情報の取得」 をクリックすると、オブジェクト・ストアまたはフォルダーの「情報」ページが表示されます。オブジェクトの 「情報」 ページを表示するには、ドキュメントまたはオブジェクトの説明の横にある 「情報の取得」 をクリックします。例えば、オブジェクトのクラスが表示されます。
選択可能なオブジェクトの種類に応じて、表示される選択コマンドは異なります。表示に従って該当する選択コマンドをクリックしてください。
フォルダーに移動した場合、「フォルダー名 の選択」 をクリックするとフォルダーを選択できます (フォルダーが有効な選択値である場合)。例えば、フォルダーを選択してワーク・アイテムの添付として割り当てることができます。
オブジェクトの説明の下に表示される 「選択」 をクリックすると、そのオブジェクトが選択されます。「選択」 は、カスタム・オブジェクトや特定のバージョンのドキュメントなど、複数のバージョンを持たないオブジェクトの場合に表示されます。
ドキュメントの説明の下に表示される 「現在のバージョンの選択」 をクリックすると、そのドキュメントの現在のバージョンが選択されます。「現在のバージョンの選択」 は該当する場合にのみ表示されます。
ドキュメントの説明の下に表示される 「リリース済みバージョンの選択」 をクリックすると、そのドキュメントのリリース済みバージョンが選択されます。リリース済みバージョンは、そのドキュメントのメジャー・バージョンです。そのメジャー・バージョンより新しいマイナー・バージョンがある可能性があります。「リリース済みバージョンの選択」 は該当する場合にのみ表示されます。
ドキュメントの説明の下に表示される 「バージョンから選択」 をクリックすると、そのドキュメントの特定のバージョンが選択されます。ドキュメント・バージョンのリストが表示されます。使用するバージョンの下に表示される 「選択」 をクリックします。