您可以将文档副本下载至本地计算机。如果您要编辑文档,则必须在下载文档前将其检出。您可以同时将文档下载至工作站上的指定位置。当这些文档驻留在与一个或多个条目模板关联的文件夹时,Workplace XT 允许您在下载所选文档之前使用这些文档。例如,您可以在下载文档之前除去特定文档。
您要下载的某些 Workplace XT 文档可能已归档在多个文件夹中。如果管理员已经为下载文件夹结构站点首选项指定“分层文件夹”设置,那么除非指定了该文件夹,否则 Workplace XT 无法处理这些文档。此设置会在本地机器上重新创建先前在对象库中存储这些文档的文件夹层次结构。例如,如果文档已存储在名为 My Object Store\my folders\ 的对象库中,那么将在本地机器上创建与 C:\My Object Store\my folders 相同的文件夹结构。使用“选择文件夹”以指定将这些文档归档至的其中一个文件夹。然后,Workplace XT 可以在本地机器上下载并跟踪这些文档。
如果选择的文档有多个版本,则可下载当前版本或系列中的特定版本。“下载”操作会始终下载信息页面中指定的文档的特定版本。有关文档版本的更多信息,请参阅管理文档版本。
如何下载文档