첨부항목 보기 및 편집
작업 항목에 대한 첨부항목을 보고 필요한 경우 새 첨부항목 오브젝트를 추가할 수 있습니다. 첨부항목은 단일 오브젝트이거나 문서, 폴더, 저장된 검색, 검색 템플리트, 게시 템플리트 또는 워크플로우 정의 파일과 같은 오브젝트의 배열일 수 있습니다.
첨부항목이 폴더인 경우 작업 항목을 처리하는 사용자는 누구나 폴더의 전체 컨텐츠에 액세스할 수 있습니다. 폴더 컨텐츠는 첨부항목의 일부로 간주되지 않으며 첨부항목 오브젝트로 나열되지 않습니다.
예를 들어, ExpenseReport 워크플로우에 ExpenseForm과 ExpenseReceipts라는 2개의 첨부항목이 있습니다. ExpenseForm은 워크플로우 정의에 의해 ExpenseForm.xls 스프레드시트가 할당된 단일 오브젝트입니다. ExpenseReceipts는 최대 5개의 실제 영수증 스캔 이미지 파일을 할당하기 위한 자리 표시자입니다.
워크플로우 설계자가 필요한 첨부항목 수 및 오브젝트가 첨부항목에 할당되는 시기를 결정합니다. 즉, 설계 단계에서 오브젝트가 할당되거나 워크플로우가 진행 중일 때 오브젝트를 첨부항목에 할당할 수 있습니다. 뿐만 아니라, 워크플로우 디자이너는 첨부항목에 할당된 오브젝트를 변경할 수 없도록 일부 첨부항목을 읽기 전용으로 설정할 수 있습니다.
첨부항목이 오브젝트 모음인 경우 디자이너가 계획한 것보다 많은 오브젝트를 추가할 수 있습니다. 예를 들어, 위의 예에서 ExpenseReceipts 첨부항목에 추가할 영수증이 6개(5개 대신) 있을 수 있습니다.
참고 공개 오퍼레이션에 CE_Operations를 사용하는 워크플로우 단계에서, 사본 공개를 선택하면 첨부가 즉시 리턴된 후 워크플로우가 다음 단계로 진행됩니다. 변환 오퍼레이션이 선택되면(PDF 또는 HTML) PDF 또는 HTML의 새 문서가 공개되지만 첨부로 리턴되지 않습니다. 즉, 변환된 문서를 첨부로 사용하지 않고 워크플로우가 다음 단계로 진행됩니다.
첨부항목 보기
- 태스크에서 원하는 작업 항목으로 이동하십시오.
- 작업 항목 이름을 클릭하여 태스크 단계 페이지를 열거나
정보 가져오기를 클릭하여 정보 페이지를 여십시오. 작업 단계 페이지에서 첨부된 오브젝트를 열고 편집할 수 있습니다. 정보 페이지에서는
첨부 정보를 볼 수만 있습니다.
- 탭 모음에서 첨부항목을 클릭하여 첨부항목 목록을 표시합니다.
- 목록에서 첨부항목 이름 링크를 클릭하여 첨부항목에 할당된 오브젝트의 목록을 봅니다. 첨부항목에 할당된 오브젝트가 없으면 오브젝트 이름에 대해 할당되지 않음이 표시됩니다.
- 선택사항입니다. 첨부된 오브젝트를 열고 보려면 오브젝트 이름 링크를 클릭합니다.
참고 Netscape 6.0
이상을 사용하고 있으며 UNC 파일 첨부를 열 수 없는 경우
시스템 관리자에게 문의하십시오. UNC 첨부 이름은 file:\\machine_name\sharename\directory\file.ext와
유사합니다. 예: file:\\D:\JanuaryReports\Region7.xls
- 선택사항입니다. 오브젝트 속성을 보려면 정보 가져오기를 클릭합니다.
첨부에 오브젝트 지정
- 작업 항목의 작업 단계 페이지에서 첨부항목 보기로 이동합니다.
- 원하는 첨부항목의 이름을 클릭합니다. 첨부에 대한 설명이 표시됩니다.
- 원하는 첨부항목 오브젝트 설명 아래의 할당을 클릭합니다. 이 첨부항목에 할당할 원하는 오브젝트를 찾아보거나 검색할 수 있는 첨부항목 할당 - 항목 선택 페이지가 열립니다.
- 원하는 오브젝트의 오브젝트 저장소 및 폴더로 이동하십시오.
- 다음 작업 중 하나를 수행하여 원하는 오브젝트를 선택합니다.
- 폴더 또는 저장된 검색을 추가하는 경우 이름 선택을 클릭하십시오.
- 파일을 추가할 경우 원하는 파일에 대해 선택 또는 버전에서 선택을 클릭합니다.
- 버전에서 선택을 클릭한 경우 목록에서 버전을 선택해야 합니다.
- 작업 단계 페이지에서 적용을 클릭합니다.
할당된 첨부항목 오브젝트 제거
- 태스크 단계 페이지의 첨부 보기로 이동하십시오.
- 원하는 첨부항목 이름을 클릭합니다.
- 제거할 첨부항목 설명 아래의 할당 취소를 클릭합니다.
- 적용을 클릭하십시오.
- 필요에 따라 작업 항목에 대한 작업을 계속한 다음 종료를 클릭하여 작업 단계 페이지를 닫습니다.
첨부항목 모음에 새 오브젝트 추가
- 태스크 단계 페이지의 첨부 보기로 이동하십시오.
- 첨부항목 편집을 클릭합니다. 첨부항목 편집 페이지가 열립니다.
- 페이지의 하단에서 새로 추가를 클릭합니다. 원하는 오브젝트를 찾아보거나 검색할 수 있는 단순화된 선택 페이지가 열립니다.
- 원하는 문서의 오브젝트 저장소와 범주를 찾습니다.
- 다음 작업 중 하나를 수행하여 원하는 오브젝트를 선택합니다.
- 폴더 또는 저장된 검색을 추가하는 경우 이름 선택을 클릭하십시오.
- 파일을 추가할 경우 원하는 파일에 대해 선택 또는 버전에서 선택을 클릭합니다. 버전에서 선택을 클릭한 경우 목록에서 버전을 선택해야 합니다.
- 첨부항목 편집 페이지에서 적용을 클릭합니다.