Les processus de balayage sont des processus démons que vous planifiez pour qu'ils s'exécutent à des moments adéquats de la journée de travail. Choisissez un moment où l'utilisation du système est basse. Sous Windows, faites appel au Planificateur. Sous UNIX, utilisez Cron. Pour lancer un processus de balayage, assurez-vous que la version de JVM installée sur l'ordinateur exécutant le processus est JRE 1.4 ou une version ultérieure.
Le tableau suivant présente certains des principaux fichiers installés pour les processus de balayage. Ces fichiers se trouvent dans le répertoire <RM_install_path>/FileNet/RecordsManagerSweep ou dans l'un de ses sous-répertoires.
Répertoire | Contient | Sert à |
---|---|---|
RecordsManagerSweep | Répertoire lib, fichier batch ou shell RecordsManagerSweep et fichier log4j.properties. | Exécuter le processus de balayage |
RecordsManagerSweep/lib | Fichiers jar nécessaires au balayage d'élimination et au balayage de mise en attente. | |
RecordsManagerSweep/lib/config | RMSweepConfiguration.xml et RMHoldSweepConfiguration.xml | Configurer les processus de balayage d'élimination et de mises en attente. |
Avant de lancer les processus de balayage vous devez les configurer. Pour plus d'informations sur le processus d'élimination, reportez-vous à la rubrique :
Pour exécuter les processus de balayage, consultez :
Le balayage d'élimination est destiné à rechercher les enregistrements qui sont prêts à passer par les diverses phases de leur planning d'élimination. Après avoir mis à jour les données calculées dans les entités, il lance l'élimination et la révision des enregistrements référents à leur échéance.
Le processus de balayage d'élimination met à jour les propriétés suivantes. La mise à jour des propriétés dépend de la configuration du balayage d'élimination et des scénarios d'élimination existants. La liste ci-après présente les propriétés par leur nom d'affichage, le nom symbolique figurant entre parenthèse s'il est substantiellement différent du nom d'affichage.
Accès à | Type d'événement |
Type d'action | Destination de l'exportation |
Agrégation | Format d'exportation |
Autres conservations | Date de l'occurrence d'événement externe |
TypesEnregistrementAssociés | Est supprimé |
Date calendrier | Phase finale terminée ? |
Fermé par | Balayage requis ? |
Fichier XML de conditions | Dernière révision par |
Type d'action actuelle | Date de dernier balayage |
Action de la phase en cours | Action de la phase |
Date de décision de la phase actuelle | Date de la phase de décision |
Date d'exécution de la phase en cours | Numéro de phase |
État d'exécution de la phase actuelle | Phases |
Destination d'exportation de la phase actuelle | Valeur de propriété |
Format d'exportation de la phase actuelle | Cause de la fermeture |
ID de la phase actuelle | Recalculer la conservation de la phase |
Décision de révision de la phase actuelle | Infos d'enregistrement (RecordInfoPtr) |
Date limite | Date de réouverture |
Base de fermeture | Base de conservation |
Limite héritée de | Période de conservation - Jours |
Cycle - Jours | Période de conservation - Mois |
Cycle - Mois | Période de conservation - Années |
Cycle - Années | Commentaires de révision |
Date de fermeture | Date de révision |
Date de la dernière modification | Décision de révision |
Date de dernière révision | Réviseur |
Date/Heure | Détails réviseur |
Phases d'élimination | Dossier RM (RMFolderPtr) |
Planning d'élimination | Date de déclaration de l'enregistrement référent |
Date d'allocation du planning d'élimination | Indicateur Enregistrement référent (IsVitalRecord) |
Déclencheur d'élimination (CutoffDisposalTrigger) | Date de prochaine révision de l'enregistrement référent |
Elimination programmée - Action limite (CutoffAction) | Révision de l'enregistrement référent et mise à jour périodique (VitalRecordDisposalTrigger) |
Elimination programmée - Jours de décalage d'événement (CutoffOffSetDays) | Date de révision de l'enregistrement référent |
Elimination programmée - Mois de décalage d'événement (CutoffOffSetMonths) | Date de balayage des éléments référents |
Elimination programmée - Années de décalage d'événement (CutoffOffSetYears) | État de la procédure des éléments référents |
Date d'effet modifiée |
Le balayage de mise en attente a de rechercher les enregistrements respectant les conditions spécifiées dans les mises en attente et de les mettre en attente.
Le processus de balayage de mise en attente met à jour les propriétés suivantes. La mise à jour des propriétés dépend de la configuration du balayage de mise en attente et des scénarios de mise en attente existants. La liste ci-après présente les propriétés par leur nom d'affichage.
Dossiers associés |
Enregistrements associés |
Début |
Mises en attente |
Est dynamique |
Date du dernier balayage de mise en attente |
En attente |
Interdire la suppression de l'entité RM |
Fin |
Le balayage de déclassification est uniquement applicable aux enregistrements classifiés pour lesquels les valeurs Déclassifier selon date et Déclassifier selon événements ne sont pas indiquées. IBM InfoSphere Enterprise Records utilise la durée de déclassification par défaut, indiquée dans la page des Eléments de configuration, pour déclassifier ces enregistrements. Pour plus d'informations sur le délai de déclassification par défaut, consultez la rubrique Configuration du système pour IBM InfoSphere Enterprise Records.
Après modification de la durée de déclassification par défaut, le balayage de déclassification modifie la date de déclassification sur les enregistrements classifiés existants pour lesquels IBM InfoSphere Enterprise Records utilise la durée de déclassification par défaut. Si le balayage de déclassification n'est pas exécuté après modification de la durée de déclassification par défaut, IBM InfoSphere Enterprise Records n'applique pas la modification aux enregistrements classifiés par défaut, mais seulement aux enregistrements classifiés qui sont déclarés suite à la modification de la durée de déclassification par défaut.