兩步傳送將實體匯出到指定的目標,並產生一個文字記錄檔案,該檔案包含有關各個實體的匯出成功或匯出失敗的資訊,以及工作流程每個步驟的狀態。檢視該文字記錄檔案後,您可以選取繼續進行工作流程的下一階段或拒絕匯出階段,並將實體返回至處置中斷階段。如果您選取「進行到下一階段」選項,則系統將毀損該實體並產生工作流程文字記錄步驟。同時還會附加刪除後產生的文字記錄檔案。如果您選擇拒絕傳送實體,則該實體將還原回中斷階段,並且該工作流程將傳送一條包含拒絕傳送的原因的訊息。
當您開始處置時,兩步傳送工作流程將會啟動。第一個步驟是核准。核准的實體將移動到匯出文字記錄步驟,您可以在該步驟中指出成功匯出的記錄,並核准毀損這些記錄。
如需有關如何完成該工作流程的一般資訊,請參閱使用處置工作流程。
如何核准或拒絕傳送實體
指定匯出詳細資料並完成工作流程後,要將資料傳送到指定位置。系統將在新文字記錄工作項目中產生並參考文字記錄檔案,該工作項目需要一個回應以在傳送後完成毀損。
如何完成兩步傳送工作流程
如果您選取「已成功匯出。立即毀損」,則工作流程會繼續執行毀損階段並從系統中刪除匯出的實體。您可以開啟該工作流程步驟以存取毀損文字記錄。
如果您選取「拒絕傳送」選項,則實體將移回工作流程的中斷階段,並且會取消匯出階段動作。您需要再次對實體重新啟動處置以執行兩步傳送工作流程的匯出和毀損階段動作。
如果您選取「選取回應」選項,則工作流程不會對實體執行任何動作。