使用处理工作流

处理工作流的外观相似。它们将显示在您的 Workplace 收件箱或 RecordsManagerApproval 公用收件箱中。

如何启动工作流

  1. 打开您的个人收件箱
    1. 在 Workplace 中,单击左侧栏中的“任务”
    2. 在 Workplace XT 中,单击“任务”图标。
  2. 如果您要打开的工作流不在您的收件箱中,请单击“公用收件箱”,然后单击“RecordsManagerApproval”
  3. 单击您要打开的工作流的名称。

对于大多数工作流,以下为常用的字段和按钮。每种不同类型的工作流步骤的相应主题对其他字段作了描述。

指示信息

在窗口顶部,应该有关于完成步骤的指示信息。指示信息由工作流设计人员进行编写。如果您未看到指示信息,请单击“指示信息”以打开包含指示信息的框。

实体名称

系统会列示一个或多个实体。如果实体是电子记录或容器,那么您可以单击名称以查看记录或打开文件夹以查看文件夹的内容。如果实体是物理记录,那么实体没有内容。您也可以单击“获取信息”图标以查看实体的信息页面。

转移映射

转移映射是一个 IBM InfoSphere Enterprise Records 对象,它将 Content Engine 属性名映射到 IBM InfoSphere Enterprise Records 转移工具在导出 IBM InfoSphere Enterprise Records 实体时用来生成 XML 文件的 XML 属性名。您可以从“转移映射”下拉菜单中选择一个转移映射对象。有关转移映射对象的信息,请参阅转移映射

有关 IBM InfoSphere Enterprise Records 转移工具的更多信息,请参阅 IBM InfoSphere Enterprise Records 转移工具

审阅注释

您可以直接在文本框内输入注释,或您可以在一个相对较大的窗口(可以在该窗口中写入或阅读更长的注释而无需滚动)的文本框底部的黄色图标上单击。如果使用一个相对较大的文本框,请单击“更新”,然后单击“关闭”

审阅决定

对于每个实体,如果你要核准工作流操作,那么请选择“核准”

选择“拒绝”,可以不在此时应用操作。如果您要拒绝,您应在注释中说明原因。

选择“挂起”可以指明应将实体置于挂起状态。当您完成工作流后,您需要在工作流步骤外部应用挂起(如消息所示)。然后,实体会返回到它在开始处理之前的状态。有关对实体应用挂起的更多信息,请参阅将实体置于挂起状态

选择“更改调度”可以对实体使用其他处理调度。您需要在工作流步骤外部分配新的处理调度。然后,实体会返回到它在开始处理之前的状态。有关更改处理调度的更多信息,请参阅更改与实体关联的处理调度

信息列

不同的步骤显示了与实体相关的不同信息,并且不需要任何输入。

“应用”和“关闭”按钮

您可以更改信息、“应用”信息,然后“关闭”窗口而不执行任何进一步操作。工作项仍留在同一个收件箱内。如果您为某个实体选定了“挂起”,那么在完成工作流之前还需要“应用”。

“重新分配”按钮

这会打开一个窗口,您可以在该窗口中选择其他用户来执行步骤。输入名称开头的几个字符,然后单击“搜索”。选择用户,然后单击“继续”。有关更多信息,请参阅重新分配工作项

“状态”按钮

该按钮将打开跟踪器应用程序。有关更多信息,请参阅查看工作流状态

“完成”按钮

“完成”按钮将完成工作流步骤并将实体移至处理过程的下一个步骤。