Güvenlik ilkesi kullanılması

Geçerli bir güvenlik ilkesi, belgenin sürüm durumuna dayalı olarak bir belge için tanımlanmış bir ya da daha fazla güvenlik şablonundan oluşur. Site ve güvenlik ayarlarınıza bağlı olarak, bir güvenlik ilkesini belgeye birkaç yerde atayabilirsiniz:

Belge sürümü durumları, belge sürümü oluşturulmasıyla ilgilidir. Belge, ikincil sürümden ana sürüme doğru döngülerden geçerken her zaman için olası dört durumdan birinde olabilir. Durum adları şunlardır: Yayınlandı, İşlemde, Ayrıldı ve Geçersiz Kılındı. Güvenlik ilkesi, belge geri verilirken, dışarı alınırken, yükseltilirken ya da indirgenirken bir durumdan diğerine geçişi sırasında otomatik olarak uygulanacak güvenliği tanımlar. Güvenlik ilkesi, belirli bir sürüm durumu için güvenliği tanımlayan bir güvenlik şablonları kümesidir. Belge sürümü oluşturmayla ilgili ek bilgi için Belge sürümü oluşturmayı yönetme başlıklı konuya bakın.

Örneğin, belge ikincil sürümlerine (diğer bir deyişle, İşlemde durumundaki belgelere) erişim hakları olan bir grup kullanıcınız olabilir. Belge daha geniş bir kitleye yayınlanmak üzere onaylandığında (Yayınlandı durumuna ayarlandığında), belgenin otomatik olarak farklı kullanıcı gruplarının kullanımına sunulmasını isteyebilirsiniz. Her bir durumda hangi kullanıcıların belgeye erişebileceğinin tanımlandığı bir güvenlik ilkesi yaratabilirsiniz. Daha sonra, bu güvenlik ilkesini belirli belgelere uygulayabilirsiniz.

NOT  Her bir sürüm oluşturma durumunun kendi güvenlik şablonu yoksa, son durumdaki var olan güvenlik bir sonraki duruma yayılır. Örneğin, bir güvenlik şablonu yalnızca Yayınlandı sürüm durumu için yaratıldıysa ve daha sonra, bir belgeyi ana sürümünden (Yayınlandı) bir ikincil sürüme indirgerseniz, Yayınlandı sürüm şablonunun güvenlik izinleri ikincil sürümde de korunur. En iyi sonuçların elde edilebilmesi için her bir sürüm oluşturma durumunun uygun bir güvenlik şablonu olmalıdır.

Sihirbazı açmak ve kullanmak için

Bir güvenlik ilkesini yaratmak ya da değiştirmek için Yazar sayfasının İleri Düzey Araçlar görünümüne erişiminiz olmalıdır.

  1. Yazar sayfasına erişin.
  2. İleri Düzey Araçlar görünümüne erişin.
  3. Aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin:
  4. Ek yönergeler için Güvenlik ilkesi atama başlıklı konuya bakın.