Konfigurér indgangsskabeloner

En administrativ Workplace-bruger kan tilknytte en indgangsskabelon med en bestemt Workplace-folder vha. indstillingen WebDAV i webstedsindstillingerne for Workplace. Hvis indgangsskabelonen har en tilknyttet arbejdsgang, bliver arbejdsgangen startet, når brugeren tilføjer et dokument til folderen via en WebDAV-klient.

Der kan kun tilknyttes én indgangsskabelon til en folder. En bestemt indgangsskabelon kan dog være tilknyttet flere foldere.

Sådan tilføjer du en ny folder i Workplace

  1. Log på Workplace.
  2. Vælg et objektlagernavn til folderen.
  3. Vælg, om nødvendigt, den relevante placering til den nye folder ved at navigere gennem folderne.
  4. Klik på Add Folder, og udfør trinnene i guiden Add Folder. Klik på Help, hvis du vil have forklaret trinnene i guiden.

Sådan tilknytter du en indgangsskabelon til en folder

  1. Log på Workplace som en bruger, der er medlem af adgangsrollen Application Engine-administrator.
  2. Navigér til Admin Tools, og vælg Site Preferences.
  3. Vælg WebDAV Preferences > General.
  4. Klik på Select New Folder, og klik derefter på den folder, der vil blive anvendt ved tilknytningen.
  5. Klik på Indgangsskabelon, og vælg derefter den indgangsskabelon, som skal bruges. Klik på Apply.
  6. Klik på Exit.

Sådan sletter du en indgangsskabelontilknytning

  1. Log på Workplace som en bruger, der er medlem af adgangsrollen Application Engine-administrator.
  2. Navigér til Admin Tools, og vælg Site Preferences.
  3. Klik på WebDAV Preferences > General.
  4. Klik på Delete Association.

    Pas på:   Der er ingen bekræftelse, når denne indstilling er valgt.

  5. Klik på Anvend.
  6. Klik på Exit.