Öffnen eines Dokuments mit Microsoft Office-Anwendungen und Outlook

Sie können ein Dokument öffnen, indem Sie doppelt auf den Dateinamen klicken. Ist die Microsoft® Office-Anwendung oder Outlook mit Workplace unter Verwendung von Application Integration integriert, können Sie Dokumente in diesen Anwendungen öffnen, indem Sie sie beispielsweise aus einem Objektspeicher auschecken oder in der Liste der Favoriten bzw. der Auscheck-Liste auswählen.

Office-Anwendung

Sie können ein Dokument in einer mit Application Integration integrierten Office-Anwendung mit Workplace öffnen, indem Sie eine der folgenden Aktionen ausführen:

Outlook

In Outlook können Sie Dokumente mit der Funktion "Durchsuchen" öffnen. Sie können auch bestimmte Dokumentversionen öffnen. Möglicherweise werden Sie aufgefordert, eine E-Mail-Nachricht beim Senden hinzuzufügen. Nach dem Senden der E-Mail fügen Sie die Nachricht einem Objektspeicher hinzu. Das Outlook-Objekt kann auch automatisch aus dem System gelöscht werden, nachdem die E-Mail hinzugefügt wurde. Dies wird durch eine Site-Voreinstellung in Application Integration festgelegt.

Hinweise zum Arbeiten mit Office-Anwendungen und Outlook

Dateitypen

Dateitypen werden in den Site-Voreinstellungen definiert. Die Site-Voreinstellungen bestimmen den Typ der Dateien, die in Workplace angezeigt werden, nachdem Sie ein Dokument aus Outlook geöffnet oder eingefügt haben. Sie stellen außerdem sicher, dass bestimmte Dateitypen korrekt in Workplace erkannt und angezeigt werden, sobald Sie ein Dokument aus einer integrierten Anwendung hinzugefügt haben.

Einige Dateitypen, wie z. B. EXE- und WAV-Dateien, werden möglicherweise nicht korrekt in einer Office-Anwendung geöffnet. Wählen Sie zum korrekten Anzeigen dieser Dateien die Option "Als Kopie öffnen", speichern Sie die Datei lokal, und öffnen Sie diese dann in ihrer ursprünglichen Anwendung. Außerdem können Sie Ordnereigenschaften wie Ordnername und Sicherheit beim Öffnen eines Dokuments bearbeiten, aber nicht beim Hinzufügen eines Dokuments.

So öffnen Sie Dokumente:

  1. Klicken Sie doppelt auf den Dateinamen des Dokuments, das Sie öffnen möchten. Alternativ können Sie in einer Office-Anwendung oder in Outlook das Menü FileNet P8 suchen.
  2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen, abhängig von Ihrer Anwendung:
    Office-Anwendungen Outlook
    Klicken Sie auf Dokument öffnen und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:
    • Klicken Sie auf Objekt auswählen und suchen Sie den Objektspeicher und den Ordner, in dem sich das Dokument befindet. Weitere Informationen zum Auswählen der richtigen Aufgaben für das Öffnen eines Dokuments in einer Office-Anwendung finden Sie in Objekt auswählen.
    • Klicken Sie auf Meine Auscheck-Vorgänge, um eine Liste aller Dokumente anzuzeigen, die Sie momentan entnommen haben. Wählen Sie ein Dokument aus, das Sie öffnen möchten. Weitere Informationen zu dieser Option finden Sie in Meine Auscheck-Vorgänge.
    Klicken Sie im FileNet P8-Menü auf Öffnen.

    Suchen Sie den Objektspeicher und Ordner, in dem das Dokument gespeichert ist.

    Weitere Informationen zum Auswählen der richtigen Aufgaben für das Öffnen eines Dokuments finden Sie in Objekt auswählen.