Crear una página de Mi Workplace

Como administrador del sitio, puede crear páginas de Mi Workplace desde las que los usuarios pueden acceder a las herramientas de aplicación utilizadas con frecuencia o a sitios web externos. Puede hacer que una página esté disponible para todos los usuarios o puede limitar el acceso a páginas específicas.

Para crear una página nueva

  1. Vaya a Preferencias de sitio > Mi Workplace > Páginas.
  2. De ser necesario, haga clic en Portlets registrados en la barra lateral para registrar portlets adicionales. Consulte Portlets registrados.
  3. Haga clic en Páginas en la barra lateral para mostrar las páginas definidas.
  4. Haga clic en Agregar nuevo.
  5. Especifique un nombre para la página y, de manera opcional, una descripción.
  6. Haga clic en Diseñar Página para abrir Diseñar distribución de página, que se usa para definir el contenido y la distribución de la nueva página.
    1. En la lista Portlets disponibles, haga clic en Agregar a distribución bajo el nombre del portlet que quiera agregar a la página.
    2. En la ventana Crear título, si lo desea puede especificar un alias para el portlet. El alias se muestra en la barra de herramientas del portlet.
    3. Pulse Aceptar (incluso si no introdujo un alias). El nombre de portlet será agregado a la columna de la izquierda de la sección Distribución de página.
    4. Repita los pasos a - c cuanto sea necesario hasta haber agregado todos los portlets deseados. Si es necesario, puede agregar el mismo portlet más de una vez. Por ejemplo, puede utilizar dos portlets Examinar para visualizar los contenidos de dos carpetas diferentes.
    5. Si es preciso, cambie la Anchura de columna izquierda. El valor predeterminado es 50%.
    6. Mueva los portlets a la columna de la izquierda o de la derecha, tal y como sea necesario. Puede usar las teclas Ctrl y Shift para seleccionar varios elementos de la lista. Use los iconos apropiados para mover un elemento a la columna de la derecha o la izquierda.
    7. Mueva los portlets hacia arriba o hacia abajo, dentro de una columna, tal y como sea necesario. Puede usar las teclas Ctrl y Shift para seleccionar varios elementos de la lista. Use los iconos apropiados para mover un elemento hacia arriba o abajo en la lista.
    8. Para cambiar el nombre de un portlet de la lista, selecciónelo y haga clic en el icono Editar. Escriba un nuevo alias y guarde los cambios.
  7. Haga clic en Seleccionar roles de acceso para definir los usuarios y los grupos que pueden acceder a esta página. Se abre la página Seleccionar roles de acceso. De manera predeterminada, todos los usuarios pueden acceder a la página a menos que se limite el acceso.
    1. Seleccione un rol de acceso o más en la lista.
    2. Haga clic en Aceptar.
    3. Si necesita quitar algún rol de acceso, haga clic en Quitar para el rol de acceso.
  8. Cuando esté satisfecho con la distribución y la configuración de acceso de la página, haga clic en Aceptar.
  9. Guarde la configuración de distribución de la nueva página.
  10. Haga clic en Presentación preliminar e instalación para configurar la página.
    1. Haga clic en Editar para cada portlet que deba configurar.
    2. Configure las opciones del portlet. Para obtener más información, consulte Editar Configuración de portlet.
    3. Guarde los cambios.

    Repita este paso tantas veces como sea necesario para cada uno de los portlets de la página. Cierre la presentación preliminar cuando haya terminado.

  11. Guarde los cambios de configuración de la página y cierre la página Preferencias de sitio.