Lorsque les applications Microsoft Office et Outlook sont intégrées à l'aide d'Integration for Microsoft Office, vous pouvez insérer dans un document ouvert un lien hypertexte à un document FileNet P8 sélectionné. Si les applications Office sont intégrées à l'aide d'Application Integration, vous pouvez insérer un lien hypertexte, des éléments de librairie et des valeurs de propriété.
Vous pouvez insérer dans un document ouvert un lien hypertexte à un document FileNet P8 spécifique. Ouvrez le document dans lequel vous souhaitez insérer le lien hypertexte, puis, dans le volet Navigation, cliquez avec le bouton droit sur le document FileNet P8 constituant la cible du lien. Sélectionnez Insérer un lien à un document dans le menu contextuel.
Vous pouvez exécuter les actions suivantes à partir d'une application Office à l'aide d'Application Integration :
Pour insérer les valeurs des propriétés de classe et du système dans des documents Office empruntés, utilisez la page Sélectionner une propriété. Cette page affiche le nom et la valeur de la propriété, et vous permet de sélectionner les valeurs à insérer. Un(e) seul(e) valeur et nom de propriété est ajouté(e) à la fois. Les valeurs insérées dans un document peuvent également être mises à jour.
Les informations de propriété que vous insérez sont associées à l'état Réservation et non à la version actuelle. Par conséquent, tenez compte des instructions suivantes :
Vous pouvez insérer les éléments suivants dans un élément Outlook, qu'il s'agisse d'un courrier électronique, d'une tâche ou d'une demande de réunion, par exemple :
Il n'est pas possible d'insérer tous les éléments de librairie dans un élément Outlook. Par exemple, vous ne pouvez pas insérer de dossier ni d'objet personnalisé. Les éléments que vous pouvez insérer sont définis par l'administrateur de votre site. En outre, les documents dont le type de fichier peut être défini par un type MIME sont pris en charge. En revanche, l'insertion d'autres types d'objet, comme les modèles de recherche et de publication, n'est pas prise en charge.
Pour insérer des éléments de librairie sous forme de liens hypertexte dans Office et Outlook
REMARQUE Si vous insérez un lien hypertexte dans une cellule sur une feuille de calcul Excel, ne cliquez pas deux fois sur la cellule. En cas de double clic sur la cellule, le curseur se met à clignoter et aucun lien hypertexte ne peut être inséré. Cette limitation provient de Microsoft. A la place, sélectionnez une cellule spécifique par un simple clic puis insérez le lien hypertexte.
REMARQUE L'URL complète, telle que http://exemple:8080/Workplace/getContent?objectStoreName=Exam2.__.DS.__.Ora&objectType=document&id=current&vsId=%7B468CDD9D-2644-4760-857C-99A0951F98D0%7D, peut être affichée lors de l'insertion d'un lien hypertexte ou le nom de document affecté au document auquel vous insérez un lien hypertexte peut être affiché lorsque vous terminez cette tâche.
REMARQUE Sous Windows 7 64 bits et 32 bits et Windows Vista 64 bits avec Kerberos SSO activé, les liens insérés peuvent générer une page de connexion. Pour éviter cette situation, utilisez la solution décrite dans la base de connaissances Microsoft. Recherchez 943280.
Pour accéder à un élément à partir d'un lien hypertexte inséré
REMARQUE Pour accéder à un élément depuis un document PowerPoint, vous pouvez effectuer l'une des actions suivantes :
Dans la vue Diaporama, cliquez directement sur le lien hypertexte.
Dans les autres vues, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien, sélectionnez Lien hypertexte dans le menu, puis sélectionnez Ouvrir.
REMARQUE Si vous insérez une valeur de propriété dans un document Excel, la cellule cible doit être vide. Si la cellule contient des données, la valeur de propriété que vous insérez n'apparaîtra pas.
Dans le menu Insérer ou Compléments, cliquez sur FileNet P8 > Insérer des propriétés. Dans la page Sélectionner une propriété qui apparaît, vous pouvez sélectionner la propriété à insérer dans votre document.
Pour insérer des éléments de librairie
Pour accéder à un élément de librairie à partir d'un lien hypertexte inséré
Pour insérer une page de propriété