Gruppenmitglieder anzeigen und bearbeiten
Eine Workflowgruppe ist die Liste der Benutzer, die als Teilnehmer für einen bestimmten Schritt im Workflow zugewiesen sind. Abhängig von der Workflowdefinition können Sie die Gruppenmitglieder bei Bedarf auch ändern.
So zeigen Sie die Mitglieder für ein Vorgangsobjekt an:
- Wechseln Sie zum gewünschten Vorgangsobjekt in Aufgaben.
- Klicken Sie auf die Verknüpfung für den Vorgangsobjektnamen, um die Seite "Aufgabenschritt" zu öffnen.
- Die zugewiesenen Benutzer werden rechts neben dem Schrittnamen aufgeführt.
So bearbeiten Sie Gruppenmitglieder für ein Vorgangsobjekt:
- Klicken Sie auf die Verknüpfung für den Schrittnamen für die gewünschte Gruppe. Daraufhin wird die Seite "Gruppe ändern" geöffnet.
- Suchen Sie nach den Benutzer- oder Gruppennamen, die der Workflowgruppe hinzugefügt werden sollen.
- Wählen Sie die Domäne aus, die durchsucht werden soll. Klicken Sie für "Auswählen in" auf den nach unten gerichteten Pfeil und wählen Sie den gewünschten Domänennamen in der Liste aus.
- Wählen Sie die Option Benutzer oder die Option Gruppen, um die Liste der verfügbaren Namen zu präzisieren.
- Geben Sie ein oder mehr Zeichen vom Anfang der Namen ein, nach denen gesucht werden soll. Wenn Sie beispielsweise einen Benutzer mit den Namen aalberto und amoss ausfindig machen möchten, geben Sie
a
ein. Alle mit "a" beginnenden Benutzernamen werden zurückgegeben. Sie können die Suche einschränken, indem Sie weitere Zeichen eingeben. Bei Eingabe von aal
werden beispielsweise aalberto und aallen zurückgegeben, jedoch nicht alemon oder amoss.
- Klicken Sie auf Suchen. Nach kurzer Zeit werden die übereinstimmenden Namen angezeigt.
HINWEIS Wenn die Anzahl der übereinstimmenden Namen den Grenzwert für die Standardanzeige übersteigt, werden nicht alle Übereinstimmungen angezeigt. In diesem Fall müssen Sie die Suchkriterien ändern und dann erneut auf Suchen klicken, um weitere Ergebnisse anzuzeigen.
- Wenn die Ergebnisse Ihren Vorstellungen entsprechen, wählen Sie die gewünschten Namen in der Liste "Verfügbare Teilnehmer" aus. Klicken Sie auf Einen hinzufügen, um den Namen der Liste "Aktuelle Teilnehmer" hinzuzufügen. Sie können auch auf Alle hinzufügen klicken, um der Liste alle Benutzer hinzuzufügen. Durch Klicken bei gedrückter Strg-Taste bzw. Umschalttaste können in der Liste mehrere Namen ausgewählt werden.
- Wiederholen Sie ggf. die Suche, um weitere Namen hinzuzufügen. Wenn Sie beispielsweise die Benutzer jmüller und werner hinzufügen möchten, müssen Sie zunächst nach Benutzern suchen, deren Name mit "
j
" beginnt, und dann nach Benutzern, deren Name mit "w
" beginnt.
- Um einen Teilnehmer zu entfernen, wählen Sie seinen Benutzernamen in der Liste der aktuellen Teilnehmer aus. Klicken Sie auf Einen entfernen, um den Namen aus der Liste "Aktuelle Teilnehmer" zu entfernen.
- Klicken Sie auf Akzeptieren, um zur Seite "Aufgabenschritt" zurückzukehren.
- Klicken Sie auf "Anwenden", um die Änderungen zu speichern.