In den folgenden Abschnitten wird das Ausfüllen einer Erfassungsvorlage beschrieben. Es gelten nicht immer alle Abschnitte. Die in einer Erfassungsvorlage verfügbaren Optionen hängen von folgenden Faktoren ab:
Wählen Sie die dem Objektspeicher hinzuzufügende Datei aus. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
Wenn File Tracker verfügbar ist, wird Lokale Datei löschen angezeigt. Wählen Sie diese Option aus, wenn die lokale Kopie des Dokuments, von Ihrem Computer gelöscht werden soll, nachdem es dem Objektspeicher hinzugefügt wurde. Damit die lokale Kopie gelöscht werden kann, muss sie geschlossen sein. Ihr Siteadministrator bestimmt, ob Sie die Standardeinstellung für diese Option überschreiben können oder nicht.
Wenn die verwendete Erfassungsvorlage mit dieser Funktion konfiguriert ist, können Sie Dateien hinzufügen, denen gleiche Namen zugewiesen sind. Fragen Sie den Entwickler, ob die Erfassungsvorlage konfiguriert ist.
Wählen Sie den Ordner, in den das Objekt verschoben werden soll. Die Erfassungsvorlagendefinition kann die Anzahl der auswählbaren Ordner einschränken. Ist dies der Fall, sind Teile des Pfads inaktiviert.
Wenn Sie in Workplace XT ein Dokument einem Ordner hinzufügen, mit dem mehr als eine Vorlage verknüpft ist, müssen Sie die gewünschte Erfassungsvorlage in der Liste Erfassungsvorlage wählen. Weitere Informationen zum Zuordnen von Erfassungsvorlagen zu einem Ordner finden Sie in Erfassungsvorlagen Ordnern zuordnen.
Geben Sie die erforderlichen Eigenschaftswerte und Optionen ein. Eigenschaften mit einem Stern müssen angegeben werden. Einige Eigenschaften sind möglicherweise schreibgeschützt, andere können bearbeitet werden, und wieder andere werden gar nicht angezeigt.
Geben Sie an, ob das hinzuzufügende Dokument ein zusammengesetztes Dokument ist. Das hinzuzufügende Dokument wird als übergeordnetes Dokument bezeichnet. Klicken Sie auf Untergeordnetes Dokument hinzufügen, um Dokumente hinzuzufügen, die dem übergeordneten Dokument zugeordnet werden. Klicken Sie auf Anzeigen, um dem übergeordneten Dokument zugeordnete Dokumente anzuzeigen.
Geben Sie an, ob das Objekt als Hauptversion hinzugefügt werden soll. Weitere Informationen zu Dokumentversionen finden Sie in Einführung in Versionen.
Geben Sie die Sicherheitseinstellungen für das neue Objekt an:
So fügen Sie der Standardliste bei Bedarf Benutzer oder Gruppen hinzu:
a
ein. Alle mit a beginnenden Benutzernamen werden zurückgegeben. Sie können die Suche einschränken, indem Sie weitere Zeichen eingeben. Bei Eingabe von aal
werden beispielsweise aalberto und aallen zurückgegeben, jedoch nicht alemon oder amoss. So ändern Sie die Zugriffsrechte für einen bestimmten Benutzer oder eine bestimmte Gruppe: