Giriş şablonundan iş akışı başlatma

Giriş şablonu, yeni bir belge eklendiğinde ya da geri verildiğinde el ile ya da otomatik olarak başlatılan bir iş akışını içerebilir. Giriş şablonu ve içinde saklandığı klasör için erişim haklarınız varsa, bunu yeni bir belge eklemek ve karşılık gelen iş akışını başlatmak için kullanabilirsiniz. Giriş şablonunu tasarlayan kişi, iş akışının otomatik olarak başlatılıp başlatılmayacağını ya da iş akışını başlatılıp başlatılmayacağının size sorulup sorulmayacağını belirler.

Giriş şablonuyla ilişkilendirilen iş akışı bir onay iş akışıysa ve iş akışı zaten devam ediyorsa (diğer bir deyişle, belge eklendiğinde başlatılmış ve henüz tamamlanmamışsa), belgeyi geri verirken iş akışını başlatma seçeneğiniz olmaz.

Bir belgeyi eklerken ya da geri verirken iş akışını giriş şablonundan başlatmak için

  1. Belgeyi eklemenize ya da geri vermenize bağlı olarak, aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin:
  2. (İsteğe bağlı) Giriş şablonuyla ilişkilendirilmiş iş akışını başlatın. İş akışını başlatmak için, doğrulama sayfasında Başlat simgesini tıklatın.
  3. Başlatma Adımı sayfası görüntülenirse, iş akışına ilişkin bilgileri girin. Ek bilgi için Başlat sayfasının kullanılması başlıklı konuya bakın.