Festlegen der Site-Einstellung Aktenordner anfordern
Ein Systemadministrator kann die Site-Einstellung "Aktenordners anfordern" konfigurieren,
um den Start des Workflows zum Erstellen eines Aktenordners durch die Benutzer zu ermöglichen. Weitere Informationen finden Sie unter Der Workflow "Aktenordner erstellen".
Für die Site-Einstellung "Aktenordner anfordern" wird Folgendes festgelegt:
- Name, Symbol und Beschreibung des Elements, auf das sich die Anforderung des Aktenordners bezieht
- URL der JSP-Datei des Workflow, die beim Klicken auf das Objekt "Aktenordner anfordern" geöffnet wird
- Speicherort in Workplace und die allgemeine Darstellung des Objekts "Aktenordner anfordern"
- Gruppen, die über die Berechtigung zur Verwendung des Objekts "Aktenordner anfordern" verfügen
So legen Sie die Site-Einstellung fest:
- Starten Sie Workplace und melden Sie sich als Mitglied der Gruppe der Application Engine-Administratoren an.
- Öffnen Sie die Registerkarte "Admin" und klicken Sie auf "Site-Einstellungen".
- Wählen Sie "Seite 'Autor'".
- Klicken Sie auf neben dem Konfigurationsobjekt "Aktenordner anfordern" auf "Ändern".
- Ändern Sie die Einstellungen nach Bedarf. Wenn Sie diese Sitevorgabe zum ersten Mal konfigurieren, müssen Sie für die Einstellung "Objekt-URL" wie folgt einen Wert eingeben:
http://<IBM InfoSphere Enterprise Records-Servername>:<Anschlussnummer>/<Name der Anwendung "IBM InfoSphere Enterprise Records">/eprocess/launchers/html/ootb/LaunchRMCreateFolder.jsp
Geben Sie beispielsweise Folgendes ein:
http://EigenerServer:7001/RecordsManager/eprocess/launchers/html/ootb/LaunchRMCreateFolder.jsp
- Klicken Sie auf "Anwenden", um Ihre Änderungen zu speichern.
- Zum Abschluss klicken Sie auf "Beenden"