Los flujos de trabajo pueden iniciarse manual o automáticamente. Los flujos de trabajo pueden iniciarse automáticamente utilizando una plantilla de entrada que incluya un flujo de trabajo automático o desde una suscripción a un documento, carpeta, formulario u objeto personalizado. Los programas personalizados también puede iniciar automáticamente flujos de trabajo.
En función de la configuración de su sitio, puede iniciar manualmente un flujo de trabajo desde Workplace. Los flujos de trabajo pueden iniciarse manualmente utilizando una plantilla de entrada que incluya un flujo de trabajo automático o desde una suscripción a un documento, carpeta, formulario u objeto personalizado.
Al iniciar un flujo de trabajo, se crea un elemento de flujo de trabajo y puede ajustar cualquier información necesaria para el Paso de inicio del flujo de trabajo. A continuación, el elemento de trabajo se encamina a la cola de trabajo adecuado para ser procesado.
NOTA Cuando se actualiza la versión de un flujo de trabajo relacionado con una plantilla de suscripción o entrada, es posible que en algunos casos la plantilla de suscripción o de entrada siga utilizando la versión anterior del flujo de trabajo en lugar de utilizar la nueva versión.
Hay cuatro formas de iniciar manualmente un flujo de trabajo:
NOTA El administrador de su sitio puede especificar cuándo se inician automáticamente los flujos de trabajo.