Workplace를 통해 레코드를 선언하는 프로세스를 능률화하려면 레코드를 선언하기 위한 하나 이상의 입력 템플리트를 작성할 수 있습니다. 템플리트은 레코드 클래스, 파일 계획 위치 및 특성과 같은 기본 정보를 지정할 뿐만 아니라 일부 마법사 페이지를 숨겨 입력 프로세스를 가속화하거나 사용자가 미리 설정된 값을 보지 못하게 할 수 있습니다. (IBM InfoSphere Enterprise Records에는 실제 레코드를 선언하기 위한 입력 템플리트가 들어 있습니다. 또한 IBM InfoSphere Enterprise Records에는 이메일 레코드를 선언하기 위한 샘플 입력 템플리트도 들어 있습니다. 샘플 이메일 선언 템플리트 가져오기에 대한 정보는 IBM InfoSphere Enterprise Records 소프트웨어 패키지의 readme 파일을 참조하십시오.)
Workplace를 사용하여 레코드로 선언 입력 템플리트를 작성합니다. 입력 템플리트를 작성하려면 저작 페이지의 고급 툴에 대한 액세스 권한이 있어야 합니다. 자세한 내용은 Help for Entry Template Designer의 About Entry Template Designer 및 Entry templates for Declare as Record를 참조하십시오.