當您利用 Integration for Microsoft Office 或 Application Integration 將 Microsoft® Office 應用程式和 Outlook 與 Workplace XT 整合時,應用程式指令和功能表會包含一些文件管理選項,讓您能夠從 Office 內快速新增文件至物件儲存庫、將文件移入及移出物件儲存庫,以及儲存工作的副本。您可以從 Outlook 新增文件和資料夾。
您安裝來存取物件儲存庫的應用程式,決定了 Office 應用程式或 Outlook 中所能使用之指令或功能表選項的位置。
下表列出 Office 應用程式和 Outlook 中,可供您完成特定作業的指令和功能表選項。 提供的指令和選項視安裝的應用程式而有所不同。
指令或選項適用於 |
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指令或選項 | Application Integration |
Integration for Microsoft Office |
相關主題與注意事項 |
新增 | ![]() |
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如果是文件,請參閱新增文件。
如果是資料夾,請參閱新增資料夾。 如果您從使用 Integration for Microsoft Office 的整合式 Office 2007 應用程式中新增文件,請參閱存取項目範本。 |
新增附件至 IBM ECM | ![]() |
請參閱存取項目範本。 | |
新增文件 | ![]() |
請參閱存取項目範本。 | |
新增電子郵件至 IBM ECM | ![]() |
請參閱存取項目範本。 | |
加到我的最愛/從我的最愛中移除 | ![]() |
請參閱管理我的最愛。 | |
以副本附加檔案 | ![]() |
請參閱傳送郵件。 | |
以鏈結附加檔案 | ![]() |
請參閱傳送郵件。 | |
瀏覽 | ![]() |
請參閱瀏覽文件和資料夾。 | |
取消移出 取消移出 |
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![]() |
請參閱修改文件。 |
移入文件 移入文件 |
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![]() |
請參閱修改文件。 |
移出 移出文件 |
![]() |
![]() |
請參閱修改文件。 |
移出並開啟 | ![]() |
請參閱利用 Microsoft 應用程式和 Outlook 來開啟文件。 | |
複製 | ![]() |
請參閱管理文件。 | |
建立新資料夾 | ![]() |
請參閱新增資料夾。 | |
剪下/復原剪下 | ![]() |
請參閱管理文件。 | |
刪除 | ![]() |
請參閱管理文件。 如果您要刪除已儲存的搜尋,請參閱依內容搜尋(簡式搜尋)。 |
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刪除內容 | ![]() |
請參閱插入程序。 | |
項目範本 | ![]() |
請參閱新增文件。 | |
最愛 | ![]() |
請參閱管理我的最愛。 | |
取得資訊 |
![]() |
請參閱存取內容資訊。 | |
插入超鏈結 |
![]() |
請參閱插入超鏈結。 | |
插入項目 |
![]() |
請參閱插入項目。 | |
插入文件鏈結 | ![]() |
請參閱插入程序。 | |
插入內容 | ![]() |
請參閱插入程序。 | |
插入內容頁面 | ![]() |
請參閱插入程序。 | |
登出 | ![]() |
請參閱 Application Integration。 | |
修改 | ![]() |
請參閱存取內容資訊。 | |
我的收件匣作業 | ![]() |
請參閱檢視和選取工作項目。 | |
開啟 | ![]() |
請參閱開啟文件。 如果您要開啟搜尋,請參閱依內容搜尋(簡式搜尋)。 |
|
開啟文件 | ![]() |
請參閱開啟文件。 | |
物件儲存庫 | ![]() |
請參閱存取項目範本。 | |
貼上 | ![]() |
請參閱管理文件。 | |
內容 | ![]() |
請參閱存取內容資訊。 | |
最近存取的文件 | ![]() |
請參閱開啟文件。 | |
重新命名 | ![]() |
請參閱依內容搜尋(簡式搜尋) | |
重新整理 | ![]() |
此動作重新整理樹狀目錄窗格和清單窗格的內容。 | |
重新整理內容 | ![]() |
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請參閱插入、重新整理和刪除內容。 |
重設 | ![]() |
請參閱依內容搜尋(簡式搜尋) | |
執行 | ![]() |
請參閱依內容搜尋(簡式搜尋) | |
搜尋 | ![]() |
請參閱依內容搜尋(簡式搜尋) | |
以副本傳送檔案 | ![]() |
請參閱傳送郵件。 | |
以鏈結傳送檔案 | ![]() |
請參閱傳送郵件。 | |
設為預設值 | ![]() |
請參閱依內容搜尋(簡式搜尋) | |
設定 Workplace XT 位址 | ![]() |
請參閱使用整合的 Office 應用程式存取 FileNet P8 | |
顯示詳細資料/隱藏詳細資料 | ![]() |
請參閱存取內容資訊。 | |
啟動程序 | ![]() |
請參閱使用程序和作業。 | |
作業 | ![]() |
請參閱使用程序和作業。 | |
取消存檔 | ![]() |
請參閱管理文件。 | |
檢視/修改內容 | ![]() |
請參閱存取內容資訊。 | |
檢視/修改安全 | ![]() |
請參閱維護文件和資料夾安全。 |
Application Integration 功能表選項可讓您快速新增及複製文件,以及將物件儲存庫項目插入 Outlook 電子郵件訊息或作業中。在 Outlook 項目中,也可以使用「檔案」和「插入」功能表下面的其他選項,例如聯絡和會議要求。Integration for Microsoft Office 指令可讓您以超鏈結或副本的方式,將文件附加到電子郵件訊息中。您也可以新增電子郵件和電子郵件附件到物件儲存庫中。
如果您是使用 Word 作為電子郵件編輯器,且 Word 已利用 Integration for Microsoft Office 或 Application Integration 與 Workplace XT 整合,請瞭解 Word 的相關指令或功能表選項會出現在新的 Outlook 訊息中。