Dichiarazione di un record elettronico classificato

Solo gli utenti che sono assegnati al gruppo di utenti di record possono dichiarare record elettronici classificati in Workplace o Workplace XT.

Per dichiarare un record elettronico classificato in Workplace o Workplace XT, avviare la procedura guidata per la dichiarazione di record eseguendo una delle azioni seguenti.

Nella procedura guidata per la dichiarazione di record:

  1. Selezionare il pulsante di opzione Dichiara un record classificato, quindi fare clic su Accetta.
  2. Fare clic su Seleziona classe.
  3. Selezionare un archivio oggetti, quindi fare clic su Accetta.

Le fasi rimanenti della procedura guidata includono:

Record catalogo

  1. Selezionare la classe appropriata. Per i record elettronici selezionare Record elettronico o una delle relative sottoclassi fornite dagli amministratori.
  2. Fare clic su Seleziona posizione piano file, quindi selezionare il livello appropriato del piano file.
  3. Selezionare la casella di controllo di una o più posizioni, quindi fare clic su Aggiungi a selezione. Fare clic su Rimuovi sotto eventuali posizioni aggiunte per errore. Fare clic su Aggiungi ai collegamenti per aggiungere le posizioni desiderate all'elenco di collegamenti.
  4. Quando l'elenco di posizioni è completo, fare clic su Accetta.
  5. Fare clic su Avanti per passare alla fase Imposta proprietà.

Imposta proprietà

  1. Fornire le informazioni richieste nei campi delle proprietà. I campi obbligatori variano a seconda della classe selezionata. Di seguito sono riportati i campi obbligatori della classe Record elettronico.
  2. Se il record da dichiarare è una ricevuta di un altro record classificato, fare clic su ReceiptOf, quindi individuare e selezionare il record classificato da cui ha avuto origine la ricevuta. Solitamente le ricevute non sono classificate. Per ulteriori informazioni sulle ricevute, vedere Ricevute.
  1. Fare clic su Avanti dopo avere immesso le informazioni obbligatorie nella fase Imposta proprietà. Viene visualizzata la fase Imposta proprietà classificazione.

Imposta proprietà classificazione

  1. Per selezionare una guida alla classificazione di sicurezza (SCG) o un documento di origine, fare clic su Derivato/a da. Questa fase è facoltativa.

    NOTA  Se si fa clic su Accetta nella pagina Derivato/a da, IBM InfoSphere Enterprise Records copia i dati di tutti i campi mostrati nel riepilogo (inclusi i campi vuoti) nei campi corrispondenti nella fase Imposta proprietà classificazione. Se precedentemente sono stati immessi altri dati in questi campi e si stanno esaminando solo le informazioni della pagina Derivato/a da, fare clic su Annulla, invece che Accetta, per mantenere i dati immessi manualmente.

  2. Se non si è selezionata una guida, specificare un valore per Classificazione iniziale scegliendo Segreto, Riservato o Confidenziale dal menu a discesa.

    NOTA: Classificazione corrente assume per impostazione predefinita lo stesso valore di Classificazione iniziale se si dispone di un'autorizzazione di sicurezza che consente di visualizzare gli elementi al livello della classificazione iniziale. In caso contrario è necessario specificare un valore adeguato all'autorizzazione di sicurezza di cui si dispone.

  3. Se non si è selezionata una guida, fare clic su Motivi della classificazione.
    1. Fare clic su Aggiungi nuovo valore.
    2. Fare clic su Attivo oppure Obsoleto e selezionare il valore desiderato.
    3. Fare clic su Accetta.
    4. Aggiungere i valori a seconda delle esigenze.
    5. Per rimuovere un valore, evidenziarlo, quindi fare clic sull'icona Rimuovi voci selezionate: icona Rimuovi voci selezionate
    6. Al termine della selezione fare clic su Accetta.
  4. Nel campo Ente di classificazione immettere il nome dell'ente che gestisce il record, ad esempio Dipartimento della Difesa.
  5. Compilare gli altri campi facoltativi.
  6. Fare clic su Fine dopo avere immesso le informazioni richieste.

NOTE