Grup üyelerinin görüntülenmesi ve düzenlenmesi
İş akışı grubu, iş akışının belirli bir adımı için katılımcı olarak atanan kullanıcıların listesidir. İş akışı tanımına bağlı olarak, gerektiğinde grup üyelerini değiştirebilirsiniz.
Bir iş öğesine ilişkin üyeleri görüntülemek için
- Görevler görünümünde istediğiniz iş öğesine gidin.
- Görev Adımı'nda açmak için iş öğesi ad bağlantısını tıklatın.
- Atanan kullanıcılar, adım adının sağında listelenir.
Bir iş öğesine ilişkin grup üyelerini düzenlemek için:
- İstediğiniz grubun Adım adı bağlantısını tıklatın. Grupları Değiştir sayfası açılır.
- İş akışı grubuna eklemek için istediğiniz kullanıcı ya da grup adlarını arayın.
- Arama yapılacak etki alanını seçin. Burada seç aşağı okunu tıklatın ve daha sonra, listeden istediğiniz etki alanını seçin.
- Kullanabileceğiniz adların listesini daraltmak için Kullanıcılar ya da Gruplar seçeneğini belirleyin.
- Aranacak adların ilk bir ya da birkaç karakterini yazın.
Örneğin, ademir ve auzun adlı kullanıcıları bulmak için
a
yazın. "a" harfiyle başlayan tüm kullanıcı adları döndürülür. Daha çok karakter girerek aramayı daraltabilirsiniz. Örneğin, ade
karakterleri, ademir ve adeniz kullanıcılarını döndürürken, auzun ya da atutan kullanıcılarını döndürmez.
- Ara düğmesini tıklatın. Kısa bir süre sonra eşleşen adlar görüntülenir.
NOT Eşleşen adların sayısı, varsayılan görüntüleme değerinden büyükse, tüm eşleşmeler görüntülenmez. Daha fazla sonuç görmek için arama ölçütlerini değiştirmeniz ve yeniden Ara düğmesini tıklatmanız gerekir.
- Tatmin edici sonuçlara ulaştığınızda, Uygun Katılımcılar listesinden istediğiniz adları seçin. Adı, Yürürlükteki Katılımcılar listesine eklemek için Ekle düğmesini ya da tüm kullanıcıları listeye eklemek için Tümünü Ekle düğmesini tıklatın. Listede birden fazla ad seçmek için Ctrl+Tıklatma ya da Üst Karakter+Tıklatma yöntemini kullanabilirsiniz.
- Gerekiyorsa, başka adlar eklemek için arama işlemini
yineleyin.
Örneğin, ademir ve btutan adlı kullanıcıları eklemek için önce adları
"
a
" harfiyle başlayan kullanıcıları; daha
sonra, "b
" harfiyle başlayan kullanıcıları
aramanız gerekir.
- Bir katılımcıyı kaldırmak için istediğiniz kullanıcı adını Yürürlükteki Katılımcılar listesinden seçin. Adı, Yürürlükteki Katılımcılar listesinden kaldırmak için Kaldır düğmesini tıklatın.
- Görev Adımı sayfasına geri dönmek için Kabul Et düğmesini tıklatın.
- Yaptığınız değişiklikleri saklamak için Uygula düğmesini tıklatın.