Gestione delle versioni dei documenti

Il controllo versione è una parte fondamentale della gestione del contenuto. I documenti sui quali si lavora possono essere sottoposti a numerose modifiche nel corso della loro vita; le informazioni sul controllo versione consentono di semplificare le operazioni di gestione del contenuto dei documenti. Le versioni di un documento forniscono dati storici sulle modifiche in esso apportate a partire dalla creazione. Le versioni di un documento vengono create quando si sottopone a check-in e a check-out il documento. Una versione è un documento appartenente alla classe Documento o a una delle sottoclassi documento. Rappresenta il documento in un determinato momento della sua cronologia e viene salvata e gestita separatamente in un archivio oggetti. Se considerate nel loro insieme, le varie versioni di uno stesso documento diventano la serie di versioni del documento.

Alcune modifiche non vengono acquisite in una versione:

Un'icona accanto a un documento indica se il documento è stato sottoposto a check-in o a check-out e specifica lo stato della versione del documento sottoposto a check-out. Viene inoltre visualizzato il numero di versione principale del documento (a meno che non sia stato rimosso dall'amministratore del sito). Quando si sottopone a check-out un documento, viene sempre eseguito il check-out della versione corrente. La versione corrente di un documento è quella più recente nella serie di versioni. Per aprire e visualizzare altre versioni del documento, accedere alla pagina Informazioni o Proprietà del documento. È possibile innalzare di livello, abbassare di livello o eliminare le versioni del documento.

Per ulteriori informazioni sulle versioni dei documenti, vedere Informazioni sulle versioni.

Innalzamento di livello di una versione di documento

È possibile innalzare di livello la versione secondaria corrente di un documento a una versione principale senza eseguire il check-in o il check-out del documento. Se la versione viene innalzata di livello, il numero di versione principale viene incrementato di un'unità mentre il numero di versione secondaria viene impostato a zero (0). Ad esempio, se la versione 0.1 viene innalzata di livello, il numero di versione risultante sarà 1.0 e non esisterà altra versione. Se la versione 1.4 viene innalzata di livello, il numero di versione risultante sarà 2.0 e la versione 1.4 non esisterà più ma tutte le altre versioni rimarranno invariate.

Non è possibile innalzare di livello un documento di cui è stato eseguito il check-out.

Per innalzare di livello la versione di un documento

  1. Accedere al documento di cui innalzare il livello. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento, quindi fare clic su Altre azioni > Innalza versione.
  2. Se necessario, rivedere il criterio di sicurezza, se assegnato. Se non è assegnato alcun criterio di sicurezza, è possibile fare clic su Assegna criterio per assegnare un criterio. Per ulteriori informazioni, vedere Criterio di sicurezza.
  3. Rivedere le impostazioni di sicurezza visualizzate e apportare eventuali modifiche. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazione autorizzazioni di sicurezza.
  4. Fare clic su Accetta per portare a termine l'operazione.

Abbassamento di livello di una versione di documento

È possibile abbassare di livello la versione principale corrente di un documento a una versione secondaria senza eseguire il check-in o il check-out del documento. Quando la versione viene abbassata di livello, il numero di versione principale viene diminuito di un'unità mentre il numero di versione secondaria viene incrementato di un'unità. Ad esempio, se la versione 1.0 viene abbassata di livello ed esiste già una versione secondaria 0.22, il nuovo numero di versione diventa 0.23. Se la versione 4.0 viene abbassata di livello e non esistono versioni secondarie, il nuovo numero di versione sarà 3.1.

Non è possibile abbassare di livello un documento di cui è stato eseguito il check-out.

Per abbassare di livello la versione di un documento

  1. Accedere al documento di cui abbassare il livello. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento, quindi fare clic su Abbassa di livello la versione.
  2. Fare clic su Accetta per portare a termine l'operazione.

Eliminazione di una versione di un documento

Se necessario, è possibile eliminare una versione specifica di un documento da una serie di versioni.

ATTENZIONE  Se una versione di documento viene eliminata, l'oggetto viene definitivamente rimosso dall'applicazione. Non è possibile recuperare una versione eliminata di un documento.

Per eliminare versioni specifiche di un documento

  1. Accedere al documento di cui eliminare la versione. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento, quindi fare clic su Elimina versioni.
  2. Nella pagina Elimina versioni selezionare la casella di controllo Voci selezionate a sinistra delle versioni specifiche che si desidera eliminare. Per selezionare tutte le versioni elencate, selezionare la casella nella riga del titolo dell'elenco di voci.
  3. Fare clic su Accetta per portare a termine l'operazione.