Ordner verwalten

Sie können Ordner zur Anordnung der Objekte in Ihren Objektspeichern verwenden. Sie können alle diese Einstellungen überprüfen und ändern. Sie können eine Ordner hinzufügen, verschieben, löschen und einen Link zu einem Ordner erstellen. Sie können auch Ordner aus über Application Integration BCS integrierten Office-Anwendungen verwalten.

Ordnereigenschaften

Die einzelnen Ordnern zugeordneten Informationsseiten enthalten Informationen zu Eigenschaften, Berechtigungen, Links und Verlauf.

So zeigen Sie die Informationsseiten für einen Ordner an:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner und klicken Sie dann auf Eigenschaften. Die ausführbaren Aktionen werden unterhalb der Informationslinks oder im Popup-Menü des Ordners angezeigt.

HINWEIS Das Erstellen sehr vieler Ordner auf einer beliebigen Ebene kann die Systemleistung beeinträchtigen. Beim Öffnen eines Ordners mit sehr vielen Objekten kann beispielsweise das Anzeigen der Seite sehr lange dauern.

Ordnervorgaben

Abhängig von Ihren Zugriffsrechten können Sie folgende Einstellungen für Ordner angeben:

Ordner verschieben

Sie können einen Ordner innerhalb desselben Objektspeichers an einen anderen Speicherort verschieben.

TIPP In Workplace XT und über Application Integration BCS integrierten Office-Anwendungen können Sie einen Ordner an eine andere Position ziehen.

So verschieben Sie einen Ordner:

  1. Navigieren Sie zum zu verschiebenden Ordner.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und klicken Sie auf Weitere Aktionen > Verschieben. Wenn Sie einen Ordner in über Application Integration BCS integrierten Office-Anwendungen verschieben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie Ausschneiden aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Position, an die das Element verschoben werden soll, und wählen Sie Einfügen aus.
  3. Markieren Sie den Ordner, in den der Ordner verschoben werden soll.

Ordner löschen

Wenn Sie einen Ordner löschen, wird er zwar vollständig aus dem Objektspeicher entfernt, aber die enthaltenen Objekte werden nicht gelöscht. Sie können Objekte, die in anderen Ordnern sowie dem gelöschten Ordner abgelegt wurden, immer noch aufrufen. Auf Objekte, die nicht in anderen Ordnern abgelegt sind, kann jedoch nur über eine Suche zugegriffen werden.

VORSICHT  Die Löschaktion kann nicht rückgängig gemacht werden und auch ein Administrator kann den gelöschten Ordner nicht wiederherstellen.

So löschen Sie einen Ordner:

  1. Navigieren Sie zum zu löschenden Ordner.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und klicken Sie auf Weitere Aktionen > Löschen. Wenn Sie einen Ordner in über Application Integration BCS integrierten Office-Anwendungen löschen wollen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie Löschen aus.

Link zu einem Ordner erstellen

Sie können Links verwenden, um Ihre Ordner in einem Objektspeicher anzuordnen. Bevor Sie Objekte verbinden können, müssen Sie zuerst einen Link mithilfe des Linkassistenten erstellen und dann eine Zuordnung oder eine Referenz von einem Objekt zu einem anderen erstellen. Die Funktion Link erstellen ist auf der Informationsseite des Objekts verfügbar. Das Symbol Link erstellen stellt ein Linkobjekt dar. Es wird in einem Aktionsmenü neben der Option Link erstellen angezeigt.

Weitere Informationen zur Verwendung dieser Funktion finden Sie in Mit Linkobjekten arbeiten.