ワークフローの選択
ワークフローの割り当てはオプションです。エントリー・テンプレートにワークフローが必要でない場合は、
適切な次のステップにスキップしてください。選択したワークフローのタイプを変更する場合は、このステップ内で、パス内のアイテムを選択することで、変更が可能です。
組み込みワークフローを新しいオブジェクトに割り当てるには
- 「新規定義 (Define New)」を選択します。
- ワークフローのタイプ、「Fixed Approval ワークフロー」または「Sequential Approval ワークフロー」を選択します。
- ワークフローの起動設定を設定します。
- ワークフローの起動をユーザーが選択できるようにするには、「ワークフローを起動するかどうかユーザーにプロンプトを出す (Prompt user to launch workflow)」を選択します。これにより、ドキュメントの追加時またはチェックイン時に
メッセージが表示され、ユーザーはワークフローを起動するか、スキップするか決定できます。
- オブジェクトを追加またはチェックインするたびにワークフローを自動的に起動するには、
「ワークフローを自動的に起動する (Auto launch workflow)」を選択します。
- ワークフローの参加者をユーザーが選択できるようにするには、
「はい、起動時に参加者選択を表示します (Yes, display participant selection at launch time)」チェック・ボックスを選択します。
デフォルトでは、このオプションは選択されていません。
カスタム・ワークフローを新しいオブジェクトに割り当てるには
- 「既存の選択 (Select Existing)」をクリックします。使用できるオブジェクト・ストアのリストが表示されます。
- カスタム・ワークフローが保存されているオブジェクト・ストア名を選択します。使用できるワークフローのリストが表示されます。
- 目的のワークフローの説明の下に表示される「選択」または「バージョンから選択」をクリックします。ワークフローに複数のバージョンが
存在する場合は、使用するバージョンの下の「選択」をクリックします。
- ワークフローの起動設定を設定します。
- ワークフローの起動をユーザーが選択できるようにするには、「ワークフローを起動するかどうかユーザーにプロンプトを出す (Prompt user to launch workflow)」オプションを
選択して、ドキュメントの追加時にメッセージを表示します。
ユーザーはワークフローを起動するか、スキップするか決定できます。
- オブジェクトを追加するたびにワークフローを自動的に起動するには、
「ワークフローを自動的に起動する (Auto launch workflow)」オプションを選択します。