Portletten QuickSearch

QuickSearch inneholder to måter å utføre QuickSearch på. Du kan søke etter dokumentinnhold i et bestemt objektlager, eller du kan bruke alternativet Avansert søk til å utføre en bestemt søkemal. Linken Avansert søk vises ikke før du velger en søkemal. Klikk på knappen Rediger på verktøylinjen for portlet for å velge et objektlager og en søkemal som skal brukes for Avansert søk. Du må ha tilgangsrettigheter til en søkemal for å vise eller velge den.

Enkelt QuickSearch søker i innholdet i dokumentene i et objektlager etter treff på søketeksten. Hvis stedsadministratoren har konfigurert objektlageret til indeksegenskaper, vil QuickSearch også søke etter egenskapsverdier som samsvarer, for eksempel teksten i dokumenttittelen.

Du kan ikke hente mer enn 500 elementer fra QuickSearch. Hvis du trenger å hente mer enn 500 elementer, kan du bruke et lagret søk fra portletten Browse eller standardsiden for søk, eller du kan bruke en søkemal på standardsiden for søk i Workplace. Du finner mer informasjon om lagrede søk og søkemaler under Arbeide med søk.

MERK  Stedsadministratoren definerer innstillingene for My Workplace-sider på hele nettstedet (gruppen). Du kan bare redigere innstillingene for dine personlige sider.

Slik utfører du et enkelt QuickSearch:

  1. Skriv inn ordet eller frasen du vil søke etter, i feltet Søk.
  2. Velg et objektlager fra listen Search In.
  3. Angi en verdi mellom 1 og 500 som maksimalt skal returneres fra søket. Et stort antall kan gjøre søket tregere, men det finnes ingen melding som indikerer at flere elementer passer, slik at det kan være lurt å bruke et stort antall for å sikre at alle elementene returneres.
  4. Klikk på Go for å starte søket. Søkeresultatene vises i et nytt vindu. Hvis du ikke ser det nye vinduet, kan det være bak vinduet My Workplace.

Slik konfigurerer du et avansert QuickSearch:

  1. Klikk på Rediger på verktøylinjen for portlet. Portletten vises i redigeringsmodus.
  2. Klikk på Avansert søk, og velg deretter et objektlager og en søkemal. Se Redigere QuickSearch for mer informasjon.

Slik utfører du et avansert QuickSearch:

  1. Hvis linken Avansert søk ikke vises, klikker du på Rediger på verktøylinjen for portlet for å konfigurere objektlageret og søkemalen som skal brukes.
  2. Klikk på Avansert søk. Siden Search View åpnes.
  3. Rediger søkekriteriene (betingelsene) hvis malen har dette alternativet. Angi for eksempel en verdi (tekst) det skal søkes etter.
  4. Klikk på Søk. Resultatene vises. Hvis malen tillater det, kan du vise søkekriteriene ved å klikke på Show Search Criteria.
  5. Hvis du ikke fant det du lette eller, kan du endre søkekriteriene (som er tillatt i malen), og prøve på nytt. Du kan også endre det maksimale antallet resultater.