Portlet Ricerca rapida

Ricerca rapida consente di eseguire ricerche rapide in due modi diversi: utilizzando il contenuto dei documenti in un archivio oggetti specifico, oppure utilizzando l'opzione Ricerca avanzata per eseguire un modello di ricerca specifico. Il link Ricerca avanzata non viene visualizzato finché non si seleziona un modello di ricerca. Fare clic sul pulsante Modifica nella barra degli strumenti del portlet per selezionare un archivio oggetti e un modello di ricerca da utilizzare per la Ricerca avanzata. Per visualizzare o selezionare un modello di ricerca è necessario disporre dei diritti di accesso appropriati.

Ricerca rapida semplice cerca una corrispondenza del testo di ricerca nei contenuti dei documenti di un archivio oggetti. Se l'amministratore del sito ha configurato l'archivio oggetti con le proprietà di indice, Ricerca rapida cercherà anche i valori di proprietà corrispondenti, quali il testo del titolo del documento.

Non è possibile recuperare più di 500 voci da Ricerca rapida. Per recuperarne un numero maggiore, è possibile utilizzare una ricerca memorizzata nel portlet Sfoglia o la pagina Sfoglia standard, oppure utilizzare un modello di ricerca nella pagina Ricerca di Workplace standard. Per ulteriori informazioni sulle ricerche memorizzate e sui modelli di ricerca, vedere Uso delle ricerche.

NOTA  L'amministratore del sito definisce le impostazioni relative alle pagine Il mio Workplace a livello di sito (gruppo). È possibile modificare solo le impostazioni delle pagine personali.

Per eseguire una Ricerca rapida semplice

  1. Nel campo Cerca, digitare la parola o la frase da ricercare.
  2. Selezionare un archivio oggetti dall'elenco Cerca in.
  3. Immettere un valore compreso tra 1 e 500 per impostare il numero massimo di risultati da ottenere dalla ricerca. Numeri maggiori rallentano la ricerca, ma non vi sono messaggi per indicare che più voci soddisfano i criteri di ricerca, pertanto è possibile utilizzare comunque un numero più elevato per essere certi che vengano restituite tutte le voci.
  4. Fare clic su Vai per avviare la ricerca. I risultati della ricerca vengono visualizzati in una nuova finestra. Se non si riesce a visualizzare la nuova finestra, è possibile che sia dietro alla finestra Il mio Workplace.

Per configurare una Ricerca rapida avanzata

  1. Fare clic su Modifica nella barra degli strumenti del portlet. Il portlet viene visualizzato in modalità di modifica.
  2. Fare clic su Ricerca avanzata, quindi selezionare un archivio oggetti e un modello di ricerca. Per i dettagli, vedere Modifica della Ricerca rapida.

Per eseguire una Ricerca rapida avanzata

  1. Se il link Ricerca avanzata non è visualizzato, fare clic su Modifica nella barra degli strumenti del portlet per configurare l'archivio oggetti e il modello di ricerca da utilizzare.
  2. Fare clic su Ricerca avanzata. Viene visualizzata la pagina Visualizzazione ricerca.
  3. Modificare i criteri (condizioni) di ricerca, se il modello fornisce questa opzione. Ad esempio, inserire il valore (testo) da ricercare.
  4. Fare clic su Cerca. Vengono visualizzati i risultati. Se il modello lo consente, è possibile visualizzare i criteri di ricerca facendo clic su Mostra criteri di ricerca.
  5. Se non si è in grado di trovare ciò che si sta cercando, è possibile modificare le condizioni di ricerca (in base a quanto consentito dal modello) e riprovare. È inoltre possibile modificare il valore N. max risultati.