Publication des documents

La publication d'un document crée une copie du document qui peut avoir un emplacement, une sécurité et un format de fichier différents (PDF ou HTML, par exemple). Le document publié peut dépendre du document original et peut causer l'effacement automatique du document publié lorsque le document original est supprimé. Ces comportements sont définis dans le modèle de publication. Lors de l'utilisation d'une souscription d'événement personnalisé, le document peut être publié à chaque fois qu'il est restitué.

REMARQUE Si vous publiez un document à contenu multiple, seul le document principal est publié. Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique Gestion d'un document à contenu multiple.

Pour publier votre document

  1. Accédez au document que vous souhaitez publier. Effectuez l'une des opérations suivantes :
  2. Sélectionnez le comportement de publication.
  3. Si vous avez sélectionné Publier nouveau, passez en revue la liste des modèles de publication. Cliquez sur Sélectionner sous le modèle de votre choix. Si vous avez sélectionné Republier existant, cliquez sur Sélectionner sous le document précédemment publié de votre choix.
  4. Cliquez sur Suivant.
  5. Entrez le nom du document publié dans la zone Nom du document de publication.
  6. Cliquez sur Terminer pour terminer la publication.

REMARQUE  Si vous ajoutez un fichier de 0 octet à une librairie ou à un dossier, la taille du fichier passe à deux octets. L'assistant de publication de document publiera ce document vide.