In diesem Abschnitt werden die verschiedenen in verfügbaren Aktionen beschrieben. Durch viele Aktionen werden Assistenten geöffnet. Wenn Sie die Aktion Einchecken über eine Informationsseite oder ein Popup-Menü auswählen, wird beispielsweise der Assistent zum Einchecken geöffnet. Aktionen sind an verschiedenen Speicherorten verfügbar, abhängig von der Anwendung, die Sie verwenden.
Aktionen werden links auf den Informationsseiten und im Popup-Menü für ein Objekt aufgelistet. Einige Aktionen, durch die Assistenten gestartet werden, sind auf der Seite Autor aufgeführt.
Die im Kontextmenü, im Menü "Aktionen" und auf der Informationsseite angezeigten Aktionen sind vom ausgewählten Objekttyp, der Anzahl der ausgewählten Objekte und von den Aktionen abhängig, die der zuständige Administrator für Sie konfiguriert hat. Der Administrator legt fest, welche Benutzergruppen auf welche Arten von Aktionen zugreifen können und welche Aktionen verfügbar sind.
Die folgende Tabelle listet die für Workplace verfügbaren Aktionen auf.
Aktion | Zugehörige Themen und Hinweise |
---|---|
Untergeordnetes Dokument hinzufügen | Siehe Verwalten zusammengesetzter Dokumente. |
Benutzerdefiniertes Objekt hinzufügen |
Siehe Dokument hinzufügen. |
Dokument hinzufügen |
Siehe Dokument hinzufügen. |
Ordner hinzufügen |
Siehe Ordner hinzufügen. |
Verknüpfung hinzufügen | Siehe Assistent für Workflowsubskription. |
Zu Kurzbefehlen hinzufügen | Siehe Direktaufrufe verwalten. |
Sicherheitsrichtlinie zuweisen | Siehe Zuweisen einer Sicherheitsrichtlinie. |
Formular online setzen | Diese Aktion wird durch die Aktion Formular offline setzen der Sitevorgaben verwaltet. FileNet P8 eForms muss installiert sein. |
Auschecken abbrechen | Siehe Dokument ändern. |
Zusammengesetztes Dokument ändern | Siehe Verwalten zusammengesetzter Dokumente. |
Einchecken | Siehe Dokument ändern. |
Auschecken | Siehe Dokument ändern. |
Untergeordnetes Dokument | Siehe Verwalten zusammengesetzter Dokumente. |
Link erstellen | Siehe Ordner verwalten oder Links verwalten. |
Als Datensatz deklarieren | Siehe Datensatz deklarieren. InfoSphere Enterprise Records muss aktiviert sein. |
Versionen als Schriftstück deklarieren | Siehe Datensatz deklarieren. InfoSphere Enterprise Records muss aktiviert sein. |
Löschen | Siehe "Ordner verwalten" > Ordner löschen oder "Dokumente verwalten" > Löschen. |
Inhalt löschen | Siehe "Dokumente verwalten" > Elemente löschen. |
Versionen löschen | Siehe "Dokumentversionen verwalten" > Dokumentversion löschen. |
Version herabstufen | Siehe "Dokumentversionen verwalten" > Dokumentversion herabstufen. |
Herunterladen | Siehe Dokument anzeigen oder herunterladen. |
File | Siehe Dokument verwalten. |
Informationen abrufen | Siehe Dokumentinformationen anzeigen. |
Information abrufen (benutzerdefiniert) | Optional: Öffnet eine benutzerdefiniert Informationsseite. |
Untergeordnetes Dokument einfügen | Siehe Verwalten zusammengesetzter Dokumente. |
Startschritt | Siehe Workflow manuell starten. |
Starten/Verzögern | InfoSphere Enterprise Records muss aktiviert sein. |
Linkinformationen | Siehe Links verwalten. |
Untergeordnetes Dokument ändern | Siehe Verwalten zusammengesetzter Dokumente. |
Dokumentrichtlinie bearbeiten | Klicken Sie im Formularrichtlinienassistenten auf die Schaltfläche Hilfe. FileNet P8 eForms muss installiert sein. |
Reihenfolge ändern | Siehe Verwalten zusammengesetzter Dokumente. |
Schriftstückvorlage bearbeiten | InfoSphere Enterprise Records muss aktiviert sein. |
Vorlage ändern | Siehe Entry Template Designer. |
Workflowrichtlinie bearbeiten | Klicken Sie im Formularrichtlinienassistenten auf die Schaltfläche Hilfe. FileNet P8 eForms muss installiert sein. |
Verschieben | Siehe "Dokumente verwalten" > Objekte verschieben. |
Verschiebungsoperation für Ordner | Siehe "Dokumente verwalten" > Objekte verschieben. |
Übergeordnetes Dokument | Siehe Verwalten zusammengesetzter Dokumente. |
Version höherstufen | Siehe "Dokumentversionen verwalten" > Dokumentversion hochstufen. |
Veröffentlichen | Siehe Dokument veröffentlichen. |
Schnell einchecken | Siehe Dokument ändern. |
Untergeordnetes Dokument entfernen | Siehe Verwalten zusammengesetzter Dokumente. |
Kurzbefehl entfernen | Siehe Direktaufrufe verwalten. |
Direktaufruf umbenennen | Siehe Direktaufrufe verwalten. |
Inhalt speichern | Siehe "Dokumente verwalten" > Inhalt speichern. |
E-Mail senden | Siehe E-Mail senden). |
Hyperlink anzeigen | Siehe Hyperlink zu Objekt anzeigen. |
Formular offline setzen | Klicken Sie in den Formularrichtlinienassistenten auf die Schaltfläche Hilfe, um weitere Informationen zu erhalten. FileNet P8 eForms muss installiert sein. |
Formularvorlage testen | Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter Aktion "Formularvorlage testen". FileNet P8 eForms muss installiert sein. |
Workflow übertragen | Siehe Workflow übertragen. |
Aus Ordner entfernen | Siehe "Dokumente verwalten" > Objekte ablegen und aussondern. |
Dokumentinformationen anzeigen | Siehe Dokumentinformationen anzeigen. |
So wenden Sie eine Aktion auf mehrere Objekte an: