File Tracker er en funktion, der sporer et dokument på din lokale arbejdsstation, efter du har tjekket det ud fra et objektlager. Denne søgefunktion gør det nemt for Workplace at identificere og finde dokumentet, hvis du vil annullere udtjekningen eller gemme eller indtjekke dokumentet. Afhængigt af dine webstedsindstillinger kan File Tracker automatisk slette et dokument fra din lokale arbejdsstation, når først du har tilføjet, gemt indholdet af eller indtjekket det pågældende dokument i et objektlager, eller hvis du annullerer en udtjekning.
Din webstedsadministrator bestemmer, om du har adgang til File Tracker. Du skal installere File Tracker i Workplace for at spore dine dokumenter.
Når du tjekker et dokument ud i Workplace, kan du angive placeringen på din arbejdsstation, hvor dokumentet skal downloades, eller du kan acceptere standardplaceringen. Under en lagrings- eller tilføjelsesprocedure har du mulighed for at slette den lokale kopi af det dokument, du er ved at gemme eller tjekke ind fra din arbejdsstation, når først lagrings- eller tilføjelsesproceduren er udført. Din webstedsadministrator bestemmer, om du kan tilsidesætte standardindstillingen for webstedsindstillingen Delete local copy.
Under annullering af udtjekning vises placeringen af den lokale kopi af det dokument, du har tjekket ud eller downloadet til din arbejdsstation. Du kan finde den fil, der svarer til den dokumentudtjekning, du vil annullere. Du kan slette den lokale kopi af den dokumentudtjekning, du vil annullere.
Når File Tracker er tilgængelig, understøttes multiindholdsdokumenter ikke, og multiindholdshandlingerne er deaktiveret.
Hvis du kører File Tracker på et Vista-styresystem, og du kan ikke bruge indstillingen Delete local file, når du tilføjer eller indtjekker et dokument, skal du tilføje Workplace-serveren i Internet Explorer® til listen Websteder, du har tillid til.
Når dine dokumenter spores, kan du angive biblioteksplaceringen på din arbejdsstation, hvor du vil tjekke dine dokumenter ud. Du kan også angive, at dokumentet skal åbnes straks efter udtjekning fra et objektlager.
Sådan tjekker du et dokument ud, mens du bruger File Tracker
Bemærk: Hvis et dokument med det samme filnavn, som det du downloader eller tjekker ud, findes i din lagringsplacering, overskrives filen.