保護文件和資料夾

安全性設定是用來控制可以檢視或修改內容和內容的人員。 根據您的網站設定,當您新增文件、移入文件或者檢視資訊時,均可設定安全權限。 您必須具備適當的存取權限,才能檢視或變更安全性。

您可以在使用 Integration for Microsoft Office 的整合式 Microsoft Office 2007 應用程式中,檢視和修改指派給文件和資料夾的安全設定。 當您針對文件或資料夾檢視詳細資料時,可以檢視或修改指派給該文件的安全性設定。 請參閱管理安全性,以取得權限說明的相關資訊。

通常安全性設定是根據文件類別建立的,但是設定也可能源於項目範本、安全性原則或資料夾繼承。 例如,當使用者新增文件時,文件的安全性是以管理者為文件類別設定的安全性設定為基礎的。您可以根據您的網站設定,明確設定資料夾或文件的安全性。文件可以使用包括一或多個安全性範本的安全性原則,這些安全性範本可根據文件的狀態定義文件類別的安全性。如需相關資訊,請參閱設定安全權限

內容安全性

除了為文件定義的安全性之外,您的管理者還可以為與文件類別相關聯的個別內容定義其他安全性。例如,您可能擁有將文件新增到特定資料夾和文件類別的存取權。當您設定文件內容時,內容存取遮罩可能會控制您可以編輯的內容,並可能會控制您可以在內容值選項清單中查看和選取哪些值。您的管理者可以定義這些設定。

指派和檢閱安全權限

根據您的網站設定,當您新增文件、移入文件或者檢視文件或資料夾的詳細資訊時,均可設定安全權限。 您的管理者還可以根據文件狀態,指派安全性原則來設定安全性。 如果要變更文件或資料夾的安全性,則必須具有適當的存取權。

提示權限也稱為存取權,兩個詞彙可替換使用。一組存取權稱為存取層級。

檢閱權限

您可以使用顯示明細按鈕或 IBM ECM 標籤下面的檢視/修改安全性指令,來檢閱文件或資料夾的安全性設定。 您也可以在新增或移入文件時檢閱權限。 請檢閱安全性標籤上現有的使用者和群組清單,然後根據需要修改設定。

如何新增使用者或群組

  1. 導覽至安全性標籤。 如果您是從「瀏覽」窗格檢視詳細資料,則必須按一下修改
  2. 按一下群組使用者清單,來搜尋您要新增的特定使用者或群組名稱。

如何移除使用者或群組

您也可以從安全性標籤移除使用者或群組。 請選取您要移除的使用者或群組的名稱,然後按一下移除

如何變更使用者或群組的權限

  1. 導覽至安全性標籤。 如果您是從「瀏覽」窗格檢視詳細資料,則必須按一下修改
  2. 按一下使用者或群組的名稱,來檢視所選使用者或群組的現行設定。
  3. 根據需要,為每一個權限層級選取適當的設定。 無論目前在另一群組指派給它們的權限是什麼,您都可以按一下進階,明確拒絕使用者或群組對文件或資料夾的專屬存取權。