Belge görüntülenmesi ya da aşağı yüklenmesi

Bir belgenin kopyasını yerel bilgisayarınıza yükleyebilirsiniz. Belgeyi düzenlemek istiyorsanız, aşağı yüklemeden önce belgeyi dışarı almanız gerekir. Belgelerinizi aynı anda iş istasyonunda belirtilen yere yükleyebilirsiniz. Bu belgeler, ilişkili bir ya da daha fazla giriş şablonu olan bir klasörde olduğunda, Workplace XT aşağı yüklemeden önce seçtiğiniz belgelerle çalışmanıza olanak tanır. Örneğin, belgelerinizi aşağı yüklemeden önce belirli belgeleri kaldırabilirsiniz.

Aşağı yüklemek istediğiniz Workplace XT belgelerinden bazıları birden çok klasörde dosyalanmış olabilir. Denetimciniz Aşağı yükleme klasörü yapısı site tercihi için sıradüzenli klasör ayarını belirtmişse, siz klasörü belirlemedikçe Workplace XT bu belgeleri işleyemez. Bu ayar, belgelerin yerel makinenizdeki bir nesne deposunda saklandığı klasör sıradüzenini yeniden yaratır. "Örneğin, belgeleriniz Nesne Depom\klasörlerim\ adlı bir nesne deposunda saklandıysa, aynı klasör yapısı yerel makinenizde C:\Nesne Depom\klasörlerim olarak yaratılır. Belgelerin dosyalandığı klasörlerden biri olarak belirlemek için Klasör Seç düğmesini kullanın. Daha sonra, Workplace XT, yerel makinenizdeki bu belgeleri aşağı yükleyip izleyebilir.

Seçtiğiniz belgede birden fazla sürüm varsa, yürürlükteki sürümü ya da serideki belirli bir sürümü aşağı yükleyebilirsiniz. Aşağı yükleme işlemi her zaman, bilgi sayfasında belirtildiği gibi belgenin belirli bir sürümünü aşağı yükler. Belge sürümleriyle ilgili ek bilgi için Belge sürümlerinin yönetilmesi başlıklı konuya bakın.

Bir belgeyi aşağı yüklemek için

  1. Göz atarak ya da arama yaparak belgeye gidin.
  2. Ctrl tuşunu basılı tutarken aşağı yüklemek istediğiniz öğelerin her birini tıklatın. Sağ tıklatın ve Aşağı Yükle seçeneğini belirleyin. Belgelerinizi nesne deposundan aşağı yüklemeden önce yerel makinenizde var olan belgelerin üzerine yazabilirsiniz.