Nelle seguenti procedure viene descritto come aggiungere un blocco di disposizione al sistema oppure come modificarlo in un secondo momento. Quando si crea un blocco di disposizione, è possibile impostare condizioni per categorie record, cartelle record, volumi e record. Un'elaborazione pulitura attesa pianificata determina se vi sono entità che soddisfano le condizioni dei blocchi. In tal caso, il blocco viene applicato automaticamente. Un blocco di disposizione senza condizioni può essere applicato solo manualmente. Manualmente è possibile applicare anche un blocco condizionale, ma potrebbe non essere possibile rimuoverlo manualmente. Vedere Se non è possibile rimuovere un blocco manuale. I blocchi condizionali sono anche detti blocchi dinamici. Le nuove entità che soddisfano le condizioni di un blocco verranno collocate dinamicamente in blocco durante la successiva esecuzione della pulitura attesa.
Occorre valutare con attenzione i criteri utilizzati per i blocchi condizionali per evitare che un gran numero di entità vengano non intenzionalmente messe in blocco. Quando si impostano le condizioni per un blocco, utilizzare il collegamento Anteprima per visualizzare le entità interessate.
Il link Anteprima utilizza la modalità di ricerca statica e i risultati restituiti potrebbero essere incompleti. Vedere Impostazione dei valori di default della ricerca per ulteriori informazioni sulla definizione del numero massimo di risultati per le ricerche statiche.
È possibile impostare condizioni per record, categorie, cartelle record o volumi. In ciascun caso, si specifica una o più proprietà, un operatore, un valore e un tipo di unione per indicare le relazioni tra più proprietà. Per i record, è possibile anche specificare una ricerca di contenuti. Se si impostano le condizioni e il blocco è attivo, pulitura attesa applicherà automaticamente il blocco alle entità che soddisfano i criteri.
Per selezionare un insieme di proprietà
Per impostare i criteri delle proprietà
Tutti i tipi di entità funzionano nello stesso modo. Dopo aver selezionato l'insieme di proprietà con cui si desidera lavorare, utilizzare le seguenti procedure.
Se si lascia vuoto il valore di una proprietà, questo non verrà utilizzato come criterio a meno che non si selezioni l'operatore NON NULLO.
NOTA Il filtro che imposta queste condizioni non supporta i caratteri percentuale (%) o e commerciale (&).
Per rimuovere i dati relativi alla data precedentemente inseriti, fare clic su Cancella.
NOTA Per la versione degli Stati Uniti, il formato della data breve è mm/gg/aa. Se l'anno è superiore a 29, l'applicazione utilizza l'anno 19XX. Se l'anno è 29 o inferiore, l'applicazione memorizza la data come 20XX. Ciò può essere un problema per i modelli di dati Classificato DoD perché la Data declassamento può essere di 25 anni successiva alla data corrente. Nel 2008, ciò risulterebbe nell'anno 2033 memorizzato come 1933. Pertanto per il modello Classificato DoD, il formato data breve viene modificato in mm/gg/aaaa. Questo cambiamento è visibile nella Procedura guidata classificazione, nella pagina Classificazione informazioni e nelle pagine di azione. Gli altri formati come Medio, Esteso e Completo continuano a funzionare come prima. Per evitare qualsiasi confusione di data, consigliamo di impostare le preferenze del Workplace in modo che per gli anni venga utilizzato il formato esteso. Occorre uscire da IBM InfoSphere Enterprise Records e eseguire nuovamente l'accesso affinché questa preferenza diventi immediatamente attiva.
Per specificare contenuti (solo record)
Per rimuovere una proprietà, procedere in uno dei seguenti modi
Per visualizzare in anteprima le entità per una condizione
Per ciascun tipo di entità con valori condizionali, fare clic sul relativo collegamento Anteprima per visualizzare un elenco di entità che soddisfa le condizioni specificate. Consigliamo di controllare l'anteprima per assicurarsi che i blocchi vengano collocati solamente sulle entità desiderate.
L'elenco compare in una nuova finestra. Il numero totale di entità visualizzato può essere uguale a quello impostato nelle Preferenze sito di Workplace per il numero massimo di elementi restituiti dalle ricerche.
Al termine, fare clic sul collegamento Chiudi.
Prima che pulitura attesa venga applicato a un'entità è possibile solamente modificare o rimuovere le condizioni di blocco.