Tildele en sikkerhetspolicy
En sikkerhetspolicy kontrollerer sikkerhetsinnstillingene for et dokument
basert på dokumentets status i objektlageret. En gyldig sikkerhetspolicy
består av én eller flere sikkerhetsmaler. Maler definerer sikkerheten for
en dokumentklasse basert på dokumentets versjonsstatus. Sikkerhetspolicyen
kan tildele ulike sikkerhetsmaler til dokumentet for hver versjonsstatus:
Utgitt, Pågår, Reservering og Superseded. Når dokumentet
sjekkes inn eller ut eller oppgraderes eller degraderes fra én versjon til en annen,
fastsetter sikkerhetspolicyen hvordan sikkerheten til dokumentet endres automatisk. Hvis du vil ha mer informasjon om dokumentversjonskontroll og versjonsstatuser, kan du se
Administrere dokumentversjoner. Du finner mer informasjon under Bruke en sikkerhetspolicy.
Du kan tildele en sikkerhetspolicy til et dokument fra en hvilken som helst side der du kan vise og angi sikkerhet. Du opphever tildelingen av (fjerner) en sikkerhetspolicy for et dokument på samme måte. Du kan tildele eller oppheve tildelingen av en sikkerhetspolicy for flere dokumenter samtidig fra alle steder der det er mulig å velge flere elementer (for eksempel fra listemodus, favoritter og søkeresultater).
Slik viser du sikkerhetspolicyen som er tildelt et dokument
Naviger til dokumentet via Bla gjennom eller Søk. Åpne dokumentets informasjonsside i Workplace, og klikk på Sikkerhet for å vise sikkerhetsinformasjonen.
En eventuell sikkerhetspolicy vises under informasjonen om dokumentnavnet.
Slik tildeler du en sikkerhetspolicy til et dokument
- Naviger til sikkerhetsinnstillingene for dokumentet. Disse innstillingene
kommer du til via en Legg til-veiviser eller fra sikkerhetsvisningen til informasjonssiden for dokumentet.
- Klikk på Assign Policy. Siden Select Security Policy åpnes.
- Om nødvendig velger du en subklasse for sikkerhetspolicy fra listen over klasser.
Klikk på et klassenavn for å velge det. Den valgte klassen legges til i banen.
- Klikk på Velg under beskrivelsen av den ønskede sikkerhetspolicyen.
Siden Select Security Policy lukkes.
- Klikk på Bruk eller Neste etter behov.
Slik tildeler du en sikkerhetspolicy til flere dokumenter
- Bruk Søk eller Bla gjennom til å finne og vise de ønskede dokumentene. Alle elementene må vises på samme side.
- Merk av i avmerkingsboksen til venstre for de ønskede dokumentene i Workplace. Hvis du vil velge alle elementene på siden, merker du av i avmerkingsboksen rett over listen over elementer.
- Fra Handlinger velger du Assign Security Policy, slik at siden Assign Security Policy åpnes.
- Kontroller listen over valgte filer, og klikk deretter på Assign Policy.
- Om nødvendig velger du en subklasse for sikkerhetspolicy fra listen over klasser. Klikk på et klassenavn for å velge det. Den valgte klassen legges til i banen.
- Velg beskrivelsen av den ønskede sikkerhetspolicyen.
Siden Select Security Policy lukkes.
- På siden Assign Security Policy klikker du på Accept for å bruke policyen på de oppførte dokumentene og åpne statussiden.
- I listen over resultater på statussiden klikker du på en hvilken som helst rød stjerne (*), som indikerer en feil, for å se feilrapporten for det elementet.
- Lukk statussiden når du er ferdig.
Slik opphever du tildelingen av en sikkerhetspolicy for et dokument
- Klikk på Get Info for dokumentet, og velg deretter Sikkerhet-siden.
- Klikk på Unassign Policy.
- Om nødvendig kan du endre sikkerhetstillatelser manuelt. Dette kan du for eksempel gjøre hvis sikkerhetspolicyen du fjerner,
er den eneste sikkerhetskilden for objektet.
- Klikk på Bruk for å lagre endringene og på Avslutt for å lukke informasjonssidene.