Ajout ou modification de profils

Les préférences de site du profil déterminent le processus qui permet d'ajouter des éléments Microsoft Outlook (tels que des messages et des éléments de calendrier) à une librairie à partir d'Outlook. Vous pouvez ajouter un nouveau profil ou modifier des profils existants. Les en-têtes suivants font référence aux paramètres.

Général

Utilisez les zones Nom du profil et Description du profil pour étiqueter un profil. Si vous modifiez un profil existant, saisissez les informations mises à jour dans ces zones. Le nom de profil que vous indiquez dans ces zones s'affiche dans la liste des profils lorsque les utilisateurs ajoutent un élément de messagerie Outlook.

Cliquez sur Sélectionner des rôles d'accès pour spécifier les groupes d'utilisateurs qui auront accès au profil que vous créez ou modifiez.

A côté de chaque option, vous indiquez si ces options peuvent être modifiées au cours d'un processus d'ajout. Lorsque les utilisateurs sélectionnent un profil lors de l'ajout d'un message électronique, les options du message spécifiées apparaissent dans le profil. Trois options déterminent si les utilisateurs peuvent modifier les paramètres : Modifiable, Lecture seule ou Masquer :

Options de courrier électronique

Options des pièces jointes

Parce que les éléments Outlook contiennent souvent une ou plusieurs pièces jointes de différents types, vous pouvez ajouter tout le message électronique en tant qu'unité ou ajouter chaque pièce jointe séparément. Cette section fournit des options permettant d'ajouter des pièces jointes sous la forme d'objets individuels à une librairie.

Options de déclaration d'enregistrement

Cette option n'est disponible que sur les systèmes configurés pour InfoSphere Enterprise Records.

Sélectionnez Oui pour utiliser l'option Déclarer en tant qu'enregistrement unique afin de déclarer le message et ses pièces jointes en tant qu'enregistrement unique. Le processus de déclaration se produit lorsque le dernier élément Outlook est ajouté à une librairie.

REMARQUES :