보안 정책 사용

유효한 보안 정책은 문서의 버전 상태를 기반으로 문서 보안을 정의하는 하나 이상의 보안 템플리트로 구성됩니다. 사이트 및 보안 설정에 따라 여러 위치에서 문서에 보안 정책을 할당할 수 있습니다.

문서 버전 상태는 문서 버전 지정과 연관됩니다. 문서가 소 버전에서 주 버전까지의 주기를 진행함에 따라 문서의 상태는 항상 4가지 중 하나가 됩니다. 상태 이름은 릴리스됨, 진행 중, 예약 및 대체됨입니다. 보안 정책은 문서가 체크인되거나 체크아웃되거나 승격되거나 강등됨에 따라 한 상태에서 다른 상태로 변경될 때 문서에 적용되는 자동 보안을 정의합니다. 보안 정책은 특정 버전 상태에 대한 보안을 정의하는 보안 템플리트 집합입니다. 문서 버전 지정에 관한 자세한 내용은 문서 버전 지정 관리를 참조하십시오.

예로, 문서 소 버전(즉, 진행 중 상태에 있는 문서)에 대한 액세스 권한이 있는 사용자 그룹이 있을 수 있습니다. 더 많은 대상자에게 릴리스되도록 문서가 승인(릴리스됨 상태로 설정)되면 이 문서를 자동으로 다른 사용자 그룹이 사용할 수 있게 할 수 있습니다. 사용자는 각 상태의 문서에 대한 액세스 권한을 가지는 사용자를 정의하는 보안 정책을 정의할 수 있습니다. 그러면 사용자는 이 보안 정책을 특정 문서에 적용할 수 있습니다.

참고  각 버전화 상태에 자체 보안 템플리트가 없는 경우 마지막 상태의 기존 보안이 다음 상태로 전파됩니다. 예를 들어, '릴리스됨' 버전 상태의 보안 템플리트만 작성되고 나중에 사용자가 문서를 주 버전(릴리스됨)에서 소 버전으로 강등할 경우 '릴리스됨' 버전 템플리트의 보안 권한이 소 버전에서 유지됩니다. 최상의 결과를 위해서는 각 버전 지정 상태가 적절한 보안 템플리트를 가져야 합니다.

마법사 열기 및 사용

보안 정책을 작성하거나 수정하려면 저작 페이지의 고급 툴 보기에 대한 액세스 권한이 있어야 합니다.

  1. 저작 페이지에 액세스합니다.
  2. 고급 툴에 액세스합니다.
  3. 옵션 중 하나를 선택합니다.
  4. 자세한 지침은 보안 정책 할당을 참조하십시오.