La selezione di alcuni voci comporta la visualizzazione di un finestra di dialogo per l'accesso alla posizione appropriata. Ad esempio, se si seleziona Sostituisci o ReceiptOf in una pagina delle proprietà, viene visualizzato un elenco di categorie in cui è possibile cercare il record che deve sostituire un altro record o il record ricevuta di un documento classificato. Dopo aver trovato l'oggetto, selezionarlo facendo clic su Seleziona.
Un altro esempio potrebbe essere la selezione di una sezione del piano file, in relazione alla richiesta di un report. Aprire le categorie e le cartelle di record per accedere all'area del piano file per la quale si richiede il report. Fare clic su OK quando la categoria o la cartella corretta è visualizzata alla fine del percorso.
È possibile sostituire una selezione esistente con un'altra senza dover annullare la scelta corrente.