Verknüpfungen verwalten
Sie können Verknüpfungen verwenden, um Objekte zu organisieren, die miteinander in Zusammenhang stehen.
Informationen zu Verknüpfungen
Wenn eine Verknüpfung erstellt wird, wird eine Verbindung zwischen zwei Objekten hergestellt. Sie können Ordner, benutzerdefinierte Objekte und Dokumente einschließlich Workflows und Suchvorgänge miteinander verknüpfen. Die Versionen, auf die durch die verknüpften Objekte verwiesen wird, sind statisch. Wenn Sie ein Objekt mit einem anderen verknüpfen, wird die Version des verknüpften Objekts zu dem Zeitpunkt festgelegt, an dem Sie die Verknüpfung erstellen. Wenn Sie auschecken und anschließend eine neue Version von einem der Objekte einchecken, wird die Verknüpfung nicht dynamisch aktualisiert und verweist damit nicht mehr auf die neue Version. Stattdessen verweist sie auf die ersetzte Version.
HINWEIS: Zusammengesetzte Dokumente verwenden ebenfalls Links, um ein übergeordnetes Dokument untergeordneten Dokumenten zuzuordnen. Verknüpfungen zusammengesetzter Dokumente unterscheiden sich dahingehend, dass sie eine hierarchische Struktur von Dokumenten und ihre Beziehung zu einander definieren. Eine ausführliche Erläuterung dieser zusammengesetzten Dokumente finden Sie in Zusammengesetzte Dokumente verwalten.
Zugriffsberechtigung
Bei Verknüpfungen handelt es sich um separate Objekte mit eigenen Zugriffsberechtigungen. Weitere Informationen zu Berechtigungseinstellungen finden Sie in Mit Berechtigungseinstellungen arbeiten.
Verwaltung von Verknüpfungen
Ihr Administrator führt mit Hilfe von Sitevorgaben verschiedene Verwaltungsfunktionen im Zusammenhang mit Verknüpfungen aus. Der Administrator kann folgende Sitevorgaben festlegen:
- Verknüpfungsobjekte aktivieren. Der Administrator muss Verknüpfungen für Ihre Site aktivieren. Wenn keine Verknüpfungen aktiviert werden, stehen Ihnen die entsprechenden Aktionen und Ansichten nicht zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie in Linkobjekte aktivieren.
- Bearbeitbare Verknüpfungsklassen. Der Administrator kann weitere Verknüpfungsklassen für einen Objektspeicher erstellen und sie in den Sitevorgaben für den Objektspeicher registrieren. Der Administrator kann auch den Zugriff auf diese Klasse beschränken. Dies gilt für bestimmte Aktionen, wie beispielsweise Erstellen, Ändern und Löschen. Weitere Informationen finden Sie in Bearbeitbare Linkklassen.
Erstellen einer Verknüpfung
Der Vorgang des Erstellens von Verknüpfungen und des Verknüpfens von Objekten schließt Folgendes ein:
- Identifizieren des Dokuments, von dem aus Sie eine Verknüpfung erstellen möchten.
- Zuweisen der Klasse für das Verknüpfungsobjekt. Von der Klassenauswahl hängt ab, welche Eigenschaften der Verknüpfung zugewiesen werden. Weitere Informationen zu den Beziehungen zwischen Klassen und Eigenschaften finden Sie in Informationen zu Eigenschaften und Klassen.
- Zuweisen der Eigenschaften für die Verknüpfung, die Sie anfangs erstellt haben, und anschließende Auswahl des Objekts, das verknüpft werden soll.
- Zuweisen von Zugriffsberechtigungen für die neue Verknüpfung. Für die neue Verknüpfung können Sie eine bestimmte Gruppe von Benutzern und Berechtigungen definieren.
Ändern und Löschen von Verknüpfungen
Sobald Verknüpfungen erstellt sind, können sie je nach den festgelegten Sitevorgaben geändert und gelöscht werden. Durch den Änderungsvorgang werden die Eigenschaften geändert, die einer Verknüpfung zugewiesen sind. Das Löschen einer Verknüpfung ist gleichbedeutend mit dem Löschen eines Dokuments. Die Verknüpfung, die ein Objekt mit einem anderen verbindet, wird für immer entfernt.
Verfahren zum Verwalten von Verknüpfungen
Verknüpfungsaktion |
Vorgehensweise |
So zeigen Sie die Verknüpfungen mit einem Objekt an: |
- Öffnen Sie die Informationsseite für das Objekt. Wählen Sie ein Objekt aus und klicken Sie auf Informationen abrufen, um die Informationsseite zu öffnen.
- Klicken Sie auf "Verknüpfungen", um auf die Ansicht "Verknüpfungen" zuzugreifen. Weitere Informationen zu Verknüpfungen finden Sie in Ansicht "Verknüpfungen".
- Klicken Sie auf "Alle Verknüpfungen" oder auf eine spezielle Verknüpfungsklasse, um eine Liste der Objekte anzuzeigen, die mit diesem Objekt verknüpft sind.
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So erstellen Sie eine Verknüpfung: |
- Suchen Sie nach dem Objekt, von dem aus Sie eine Verknüpfung erstellen möchten.
- Öffnen Sie die Seite "Informationen" des Objekts. Wählen Sie ein Objekt aus und klicken Sie auf Informationen abrufen, um die Informationsseite zu öffnen.
- Klicken Sie in der Liste "Aktionen" auf Verknüpfung erstellen. Dadurch wird der Assistent zum Erstellen von Verknüpfungen gestartet.
- Führen Sie mit dem Assistenten folgende Schritte aus:
- Legen Sie eine Klasse fest. Sie müssen die spezielle Verknüpfungsklasse "Verknüpfte Objekte" verwenden, oder (sofern vorhanden) eine andere Klasse, die von Ihren Administrator zur Verfügung gestellt wurde. Sie können nicht die Klassen Verknüpfung oder P8 AE-Verknüpfung verwenden.
- Wählen Sie das Objekt aus, das verknüpft werden soll. Klicken Sie auf "Verknüpfen mit" oder "Wert auswählen", um das Dialogfeld "Objekt auswählen" zu öffnen. Weitere Anweisungen zum Auffinden eines Objekts und zur Auswahl der entsprechenden Version, mit der eine Verknüpfung hergestellt werden soll, finden Sie in Objekt auswählen.
- Legen Sie die übrigen Verknüpfungseigenschaften fest.
- Legen Sie die Berechtigungseinstellungen für die Verknüpfung fest. Weitere Informationen zur Berechtigungsseite finden Sie in Zugriffsberechtigungen festlegen.
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So ändern Sie Verknüpfungseigenschaften oder Berechtigungseinstellungen: |
- Zeigen Sie die Verknüpfungen des verknüpften Objekts an. Siehe oben So zeigen Sie die Verknüpfungen mit einem Objekt an.
- Klicken Sie unter der Verknüpfung, die Sie ändern möchten, auf "Verknüpfungsinformationsseite".
- Wenn Sie das verknüpfte Objekt ändern möchten, klicken Sie auf "Verknüpfen mit" oder "Wert ändern", um das Dialogfeld "Objekt auswählen" zu öffnen. Von dort aus können Sie das verknüpfte Objekt entfernen oder es durch ein anderes Objekt ersetzen. Weitere Anweisungen zum Auffinden eines Objekts und zur Auswahl der entsprechenden Version, mit der eine Verknüpfung hergestellt werden soll, finden Sie in Objekt auswählen.
- Ändern Sie die Verknüpfungseigenschaften. Mit dem Typ der Eigenschaft wird festgelegt, wie die Eigenschaft bearbeitet wird.
- Manche Eigenschaften können Sie direkt bearbeiten, bei anderen Eigenschaften müssen Sie auf den Namen der Eigenschaft klicken, um eine Seite zum Bearbeiten von Werten zu öffnen.
- Klicken Sie auf Objekteigenschaften einblenden, um die Details einer Objektwerteigenschaft anzuzeigen. Wenn der Objektwerteigenschaft kein Wert zugewiesen ist, wird die für den Wert erforderliche Klasse angezeigt.
- Ändern Sie die Berechtigungseinstellungen für die Verknüpfung. Weitere Informationen zum Festlegen von Zugriffsberechtigungen von finden Sie in Zugriffsberechtigungen festlegen.
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So löschen Sie ein Verknüpfungsobjekt: |
- Zeigen Sie die Verknüpfungen eines der verknüpften Objekte an. Siehe oben So zeigen Sie die Verknüpfungen mit einem Objekt an.
- Klicken Sie unter der Verknüpfung, die Sie löschen möchten, auf "Verknüpfungsinformationsseite".
- Klicken Sie in der Liste Aktionen auf Löschen.
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