Approbation de l'étape - Vue Tâche

La page Approbation de l'étape affiche les informations, les propriétés, les pièces jointes, les réponses, les commentaires, les jalons et l'historique du flux de travaux d'un élément de travail. Vous pouvez saisir les informations correspondant à cette étape du flux de travaux, puis terminer l'étape ou réassigner l'élément de travail à un autre utilisateur.

Vues

Sélectionnez le type d'informations à afficher :

Actions

Sélectionner l'action à effectuer lors de l'étape.

Instructions

Affiche les instructions particulières concernant cette étape du flux de travaux. Le concepteur du flux de travaux détermine les instructions à inclure. Si le texte correspondant à l'instruction n'apparaît pas, cliquez sur l'icône flèche.

Echéance

Affiche l'échéance d'exécution de l'étape. Si l'échéance est dépassée, la mention "En retard sur l'échéance" apparaît.

Objet

Affiche le nom du flux de travaux.

Propriétés

Répertorie les propriétés (zones de données) définies pour l'élément de travail. Certaines propriétés peuvent être modifiées, d'autres peuvent être en lecture seule.

Pièces jointes

Affiche les pièces jointes définies pour cette étape. Pour connaître les détails d'une pièce jointe, cliquez sur l'icône Développer les pièces jointes à côté du nom de la pièce jointe.

Ajouter nouveau  Cliquez sur Ajouter nouveau pour ajouter une nouvelle pièce jointe à un tableau de pièces jointes.

Ajouter nouveau UNC/URL  Cliquez sur Ajouter nouveau UNC/URL pour ajouter une pièce jointe qui ne se trouve pas dans une librairie. Une pièce jointe UNC ou URL requiert le chemin d'accès complet vers l'élément sur votre réseau ou sur Internet. Par exemple : fichier:\\D:\JanuaryReports\Region7.xls.

Assigner  Cliquez sur Assigner pour assigner un élément d'une librairie à la pièce jointe.

Assigner UNC/URL  Cliquez sur Assigner UNC/URL pour assigner à la pièce jointe un élément issu de votre réseau ou d'Internet.

Annuler l'assignation  Cliquez sur Annuler l'assignation pour supprimer un élément déjà assigné en tant que pièce jointe.

Supprimer  Cliquez sur Supprimer pour supprimer un élément de pièce jointe d'un tableau de pièces jointes

Réponses

Affiche la liste des réponses disponibles pour l'étape. Sélectionnez la réponse appropriée, puis cliquez sur Appliquer. Si la définition de flux de travaux ne comprend pas de réponse pour l'étape, cette ligne n'apparaît pas.

Commentaires

Répertorie les commentaires de cette étape du flux de travaux. Pour modifier les commentaires, changez la valeur, puis cliquez sur Appliquer.

Appliquer

Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos modifications.

Terminer

Cliquez sur Exécuter pour terminer l'étape et déplacer l'élément de travail vers l'étape suivante du flux de travaux. Vérifiez que vous avez rempli les propriétés nécessaires et ajouté les pièces jointes obligatoires avant de cliquer sur Exécuter.

Fermer

Cliquez sur Fermer pour fermer la page Approbation de l'étape sans enregistrer les modifications.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Utilisation des tâches.