Quando si integra Workplace con applicazioni Microsoft® Office e Outlook, è possibile aggiungere e inserire rapidamente documenti, eseguire il check-in e il check-out dei documenti e inserire proprietà nei documenti da Office. Workplace include preferenze sito che determinano alcune impostazioni che influiscono sulle attività di gestione documenti completate da un'applicazione Office integrata e in Outlook. Ad esempio, per aggiungere un messaggio e-mail a un archivio oggetti, è necessario prima creare profili nelle preferenze sito per poter completare questa attività.
Le applicazioni integrate con Workplace contengono opzioni di menu FileNet P8. Dopo l'integrazione in Word, ad esempio, nel menu File viene visualizzata un'opzione FileNet P8. Da questo menu, è possibile utilizzare opzioni come Aggiungi o Annulla check-out.
Se si utilizza Office 2003 o versioni precedenti, è necessario utilizzare Application Integration per l'integrazione in Workplace. Per ulteriori informazioni, vedere Download di Application Integration.