Belgelerin yönetilmesi

Belgelerinizi düzenlemenize yardımcı olan işlemleri kullanarak bir nesne deposundaki belgeleri yönetirsiniz. Belgeleri klasörlerde dosyalayabilir, farklı klasörlere taşıyabilir ya da silebilirsiniz. Ayrıca, nesne deposundaki bir belgeyi geri vermeden belgedeki küçük değişiklikleri de saklayabilirsiniz.

Öğelerin dosyalanması ve kaldırılması

Bir ya da daha fazla belgeyi, aramayı ya da formu birden çok klasörde dosyalayabilirsiniz. Öğe her klasörde yinelenmez; bunun yerine, her klasör aynı nesneye bir gönderme içerir. Kullanıcının öğeye erişim hakları varsa, öğe herhangi bir yerden düzenlenebilir. Integration for Microsoft Office kullanan tümleşik Office 2007 uygulamalarında belgeleri dosyaladığınızda, belgeleri bir yerden kopyalayıp başka yere konuma yapıştırırsınız.

İPUCU Workplace XT'de ve Integration for Microsoft Office kullanan tümleşik Office 2007 uygulamalarında, bir ya da daha fazla öğeyi belirli bir klasöre sürüklerken CTRL tuşuna basarak belgeyi başka bir klasörde dosyalayabilirsiniz.

Belirli bir klasörden öğeleri de kaldırabilirsiniz. Bir öğeyi kaldırdığınızda, öğeyi yürürlükteki klasöründen dışarı çıkarırsınız. Öğeyi tüm klasörlerden kaldırdığınızda öğe nesne deposunda kalır; ancak öğeyi yalnızca arama yoluyla bulabilirsiniz. Öğe en azından bir klasörde dosyalanmamışsa, öğeye göz atamazsınız.

Bir öğeyi yeni bir klasörde dosyalamak için Bir öğeyi klasörden kaldırmak için
  1. Dosyalamak istediğiniz bir ya da daha fazla öğeyi seçin.
  2. İstemci uygulamanıza bağlı olarak uygun işlemi seçin:
    • Workplace XT'de seçilen öğeleri sağ tıklatın ve Diğer İşlemler > Dosyala seçeneklerini tıklatın.
    • Integration for Microsoft Office kullanan tümleştirilmiş bir Office 2007 uygulamasında, dosyalamak istediğiniz öğeyi sağ tıklatın ve Kopyala seçeneğini tıklatın. Öğeyi içine dosyalamak istediğiniz klasörü sağ tıklatın ve Yapıştır seçeneğini tıklatın.
  3. Öğeyi dosyalamak istediğiniz klasörü seçin.
  1. Kaldırmak istediğiniz öğeye gidin.
  2. İstemci uygulamanıza bağlı olarak Kaldır işlemini seçin:
    • Workplace XT'de öğeyi sağ tıklatın ve Diğer İşlemler > Kaldır seçeneklerini tıklatın.
    • Integration for Microsoft Office kullanan tümleştirilmiş bir Office 2007 uygulamasında, kaldırmak istediğiniz öğeyi sağ tıklatın ve Kaldır seçeneğini tıklatın.
  3. Öğe birden fazla klasörde dosyalanmışsa, öğeyi kaldırmak istediğiniz klasörü seçin ve daha sonra, Kaldır seçeneğini tıklatın.

Öğeleri taşı

Bir belgeyi, arama şablonunu, formu ya da özel nesneyi bir klasörden, aynı nesne deposundaki bir başka klasöre taşıyabilirsiniz. Integration for Microsoft Office kullanan tümleştirilmiş Office 2007 uygulamalarında bir belgeyi taşıdığınızda, belgeyi bir yerden kesip başka bir yere yapıştırırsınız.

İPUCU Workplace XT'de ve Integration for Microsoft Office kullanan tümleştirilmiş Office 2007 uygulamalarında, bir ya da daha fazla öğeyi bir klasörden diğerine sürükleyebilirsiniz.

Bir öğeyi taşımak için

  1. Taşımak istediğiniz öğeye gidin.
  2. İstemci uygulamanıza bağlı olarak uygun işlemi seçin:
  3. Öğe birden çok klasörde dosyalanırsa, içinden öğeyi taşımak istediğiniz klasörü seçin. Klasör varsayılan olarak, ağaç görünümündeki yürürlükteki yerinize (mümkün olduğunda) ayarlanır. İsteğe bağlı olarak farklı bir klasör seçebilirsiniz. Örneğin, bazı durumlarda, öğe birden çok yerde dosyalanmışsa, bir klasör seçmeniz gerekir.
  4. İçine öğeyi taşımak istediğiniz klasörü seçin.

Öğeleri sil

DİKKAT  Belge gibi bir öğeyi sildiğinizde, öğe, öğe deposundan tamamen kaldırılır. Silme işlemini geri alamazsınız ve denetimci, silinen öğeyi kurtaramaz.

Bir öğeyi silmek için

  1. Silmek istediğiniz öğeye gidin.
  2. Aşağıdakilerden birini yapın:
  3. Sonuçları gözden geçirin. Birden fazla öğeyi sildiyseniz ve bir öğenin adının yanında kırmızı renkli bir yıldız imi görüntüleniyorsa, silme işlemi başarısız olmuştur. Söz konusu öğeye ilişkin hata raporunu gözden geçirmek için yıldız imini tıklatın.

İçeriği saklama

Bir belgeyi dışarı alırken, küçük değişiklikleri belgeyi nesne deposuna geri vermeden saklamak isteyebilirsiniz. Belgeyi sakladığınızda, değişiklikleriniz saklanır, ancak belge sizin için dışarı alınmış olarak kalır.

İçeriği Sakla işlemi, birden çok içerik öğesine sahip belge yaratmak ve güncellemek için de kullanılır. Çok içerikli belgelerle ilgili ek bilgi için Çok içerikli belgelerin yönetilmesi başlıklı konuya bakın.

NOT  Tüm değişikliklerinizi tamamladıktan sonra, belgenizi geri verdiğinizden emin olun. Belgeyi geri vermek yerine dışarı almayı iptal ederseniz, belge önceki sürümüne döner ve saklanan tüm değişiklikler atılır.

Bir belgeyi saklamak için

Bir belgenin Workplace XT'de ve tümleşik bir Microsoft® Office uygulamasında saklanması bazı farklı adımlardan oluşur. Saklamak istediğiniz dışarı alınmış belgeye gidin ve yönergeler için aşağıdaki uygun bölüme bakın.