レコードの移動

Records Administrator または Records Manager は、同じファイリング計画の中で、あるロケーションから別のロケーションに 1 つまたは複数のレコードを移動することができます。レコードを新しいロケーションに移動すると、それに関連付けられているメタデータも新しいロケーションに移動します。またレコードの既存のメタデータ・フィールドには、レコードを移動した理由を示すフィールドが追加されます。コンテナー・エンティティーの移動の詳細については、「レコード・カテゴリーまたはレコード・フォルダーの場所の変更」を参照してください。

レコードの転送の詳細については、「IBM InfoSphere Enterprise Records 転送」を参照してください。

考慮事項と制限

レコードの移動時には、以下の制限に注意してください。

単独のレコードを移動するには

  1. 移動するレコードを参照します。
  2. 名前を右クリックして、「移動移動アイコンを選択します。
  3. 移動するレコードを含むフォルダーをクリックします。
  4. レコードを他の場所に移動する理由を入力し、「次へ」をクリックします。
  5. レコードの移動先となるコンテナーを選択し、「移動」をクリックします。

ヒント:  レコードの検索を行った場合は、「情報の取得」ボタンをクリックし、情報ページの「移動」アクションを選択することにより、レコードを移動することができます。

複数のレコードを移動するには

  1. 移動するレコードを参照します。検索結果の「複数選択アクション」メニューには、「移動」コマンドはありません。
  2. 移動するレコードの左側にあるチェック・ボックスを選択します。
  3. 「複数選択アクション」メニューの「移動移動アイコンを選択します。
  4. レコードを他の場所に移動する理由を入力し、「次へ」をクリックします。
  5. レコードの移動先となるコンテナーを選択し、「移動」をクリックします。