管理資料夾

您可以使用資料夾協助組織物件儲存庫中的物件。您可以檢查和修改其中任何設定。您可以新增資料夾、移動資料夾、刪除資料夾,以及建立鏈結指向資料夾。您還可以從使用 Application Integration BCS,管理整合的 Office 應用程式的資料夾。

資料夾內容

與個別資料夾相關聯的資訊頁面提供了內容、安全、鏈結和歷程資訊。

如何顯示資料夾的資訊頁面

用滑鼠右鍵按一下資料夾,然後按一下「內容」。您可以執行的動作,會顯示在資訊鏈結下方,或資料夾的蹦現功能表中。

附註  在任何給定層級上建立大量資料夾可能會影響系統效能。例如,開啟包含大量物件的資料夾可能需要很長時間才能顯示頁面。

資料夾喜好設定

根據您的存取權,您可以為與資料夾相關的行為設定以下喜好設定:

移動資料夾

您可以將資料夾從一個位置移動到相同物件儲存庫中的其他位置。

提示 在 Workplace XT 中以及使用 Application Integration BCS 之整合的 Office 應用程式中,您可以將資料夾「拖曳」至另一個位置。

如何移動資料夾

  1. 導覽至您想要移動的資料夾。
  2. 用滑鼠右鍵按一下資料夾,然後按一下「更多動作 > 移動」。如果您要在使用 Application Integration BCS 整合的 Office 應用程式中移動資料夾,請用滑鼠右鍵按一下該資料夾,並按一下「剪下」。在您想要移動項目的位置上按一下滑鼠右鍵,然後按一下「貼上」。
  3. 導覽至您要將資料夾移動到的資料夾並選取該資料夾。

刪除資料夾

刪除資料夾時,該資料夾會從物件儲存庫中徹底移除,但是不會刪除資料夾中的物件。還可以瀏覽至已經在其他資料夾和已刪除的資料夾中存檔的物件。然而,將只能透過搜尋來存取沒有在其他資料夾中存檔的物件。

警告  您無法復原刪除動作,且管理者無法復原已刪除的資料夾。

如何刪除資料夾

  1. 導覽至您想要刪除的資料夾。
  2. 用滑鼠右鍵按一下資料夾,然後按一下「更多動作 > 刪除」。如果您要在使用 Application Integration BCS 整合的 Office 應用程式中刪除資料夾,請用滑鼠右鍵按一下該資料夾,並按一下「刪除」。

建立至資料夾的鏈結

您可以使用鏈結來組織物件儲存庫中的資料夾。您必須先使用建立鏈結精靈建立鏈結,然後將一個物件關聯或參照至另一個物件,您才可以鏈結物件。您可從物件的資訊頁面取得「建立鏈結」特性。「鏈結物件」圖示表示鏈結物件。該圖示顯示在「動作」功能表上的「建立鏈結」選項旁邊。

請參閱使用鏈結物件,以取得使用這項特性的相關資訊。