분류된 실제 레코드 선언

IBM InfoSphere Enterprise Records에서 파일 계획 오브젝트 저장소를 찾아보는 중에 레코드 선언 마법사를 실행하려면 실제 레코드 선언을 클릭하십시오. 이 마법사는 다음과 같은 세 단계로 구성됩니다.

카탈로그 레코드

  1. 클래스 선택을 클릭하십시오. 레코드 클래스 선택 페이지가 열립니다.
  2. 기본적으로 표식기 레코드 클래스만 사용할 수 있습니다. 사이트에서 다른 클래스를 추가한 경우 해당 클래스를 선택하고 승인을 클릭하십시오.
  3. 파일 계획 위치를 지정하십시오.
    1. IBM InfoSphere Enterprise Records에서 새로 추가를 클릭하십시오. 파일 계획 위치를 제거하려면 해당 설명 아래에 있는 제거를 클릭하십시오.

      Workplace에서 파일 계획 위치 선택을 클릭하십시오.
    2. 위치에서 적절한 레벨로 이동하고 해당 확인란을 선택하십시오.

      이전에 바로 가기를 작성해 놓은 경우 바로 가기를 선택하고 해당 목록에서 선택할 수 있습니다. 사용할 위치의 확인란을 선택하고 선택에 추가를 클릭하십시오.

      검색을 클릭하여 위치를 검색할 수 있습니다. 제목 또는 파일 계획 ID를 선택하십시오. 기본 연산자는 이름의 일부를 검색할 수 있는 "like"입니다. 텍스트 문자열을 입력하고 검색을 클릭하십시오.

    3. 위치를 선택한 다음 선택에 추가를 클릭하십시오.
    4. 자주 사용하는 위치에 대해 바로 가기에 추가를 클릭하십시오. 이후 선언에서는 찾아보기 보기를 탐색하는 대신 바로 가기 보기에서 위치를 선택할 수 있습니다.
    5. 승인을 클릭하십시오.
  4. 다음을 클릭하여 특성 설정 단계로 계속하십시오.

특성 설정

  1. 특성 필드에 필수 정보를 제공하십시오. 필수 필드는 선택한 클래스에 따라 달라집니다. 기본 표식기 레코드 클래스의 필수 필드는 다음과 같습니다.
  2. 선언하는 레코드가 다른 레코드의 영수증인 경우 ReceiptOf를 클릭한 다음 영수증의 원본인 분류된 레코드를 찾아서 선택하십시오. 영수증은 분류된 레코드를 추적하지만 영수증은 일반적으로 분류되어 있지 않습니다. 영수증에 대한 자세한 내용은 영수증을 참조하십시오.
  1. 다음을 클릭하십시오.

분류 특성 설정

  1. 보안 분류 안내서(SCG) 또는 소스 문서를 선택하려면 파생 위치를 클릭하십시오. 이 단계는 선택적입니다.

    참고  파생 위치 페이지에서 승인을 클릭하면, IBM InfoSphere Enterprise Records가 요약에 표시된 모든 필드의 데이터(공백 포함)를 분류 특성 설정 단계의 해당 필드로 복사합니다. 이러한 필드에 이전에 다른 데이터를 입력했고 파생 위치 페이지의 정보만 검토하려는 경우 수동으로 입력된 데이터를 유지하려면 승인 대신 취소를 클릭하십시오.

  2. 드롭다운 메뉴에서 극비, 비밀 또는 기밀을 선택하여 초기 분류에 대한 값을 지정하십시오.

    참고  초기 분류 레벨에서 항목을 볼 수 있는 비밀 취급 인가가 있는 경우 현재 분류 값은 기본적으로 초기 분류 값과 동일합니다. 아니면 해당 보안 비밀 취급 인가 레벨에서 값을 지정해야 합니다.

  3. 분류 이유를 클릭하십시오. IBM InfoSphere Enterprise Records에서 분류 이유를 추가 및 제거할 수 있는 값 선택 페이지가 열립니다.
    1. 분류 이유를 추가하려면 새 값 추가를 클릭하고 활성(새 레코드인 경우) 또는 비추천(기존 레코드인 경우)을 선택하십시오.
    2. 선택 목록에서 이유를 선택하고 승인을 클릭하십시오.
    3. 필요에 따라 이유를 계속 추가하십시오.
    4. 이유를 제거하려면, 이유를 강조표시하고 선택한 항목 제거 아이콘 선택한 항목 제거 아이콘을 클릭하십시오.
    5. 선택이 완료되면 승인을 클릭하십시오.
  4. 분류 에이전시 필드에서 현재 실제 레코드를 관리하는 에이전시 이름(예: 국방부)을 입력하십시오.
  5. 나머지 선택적 필드를 모두 완료하십시오.
  6. 필수 정보를 입력한 후 완료를 클릭하십시오.