Dokumentsøgningskriterier

Brugerindstillingerne for søgning bestemmer de standardkriterier, der vises ved brug af Simple Search på siden Søg. Dokumentindstillingerne bruges ved søgning efter dokumenter.

Sådan definerer du indstillinger for dokumentsøgningskriterier

  1. Klik på Indstillinger i øverste højre hjørne.
  2. Klik på siden Brugerindstillinger på Søg i fremvisningslisten.
  3. Klik på Dokument fra listen over søgefremvisninger.
  4. Vælg et objektlager, der skal søges i.
  5. Vælg de relevante generelle indstillinger.
    1. Klik på Select Class, og vælg derefter en specifik klasse for at angive en standarddokumentklasse for en søgning. Klik på Clear Class for at fjerne den valgte klasse. Du kan også markere eller fjerne markeringen af en klasse på siden Søg, hvis du får vist feltet Filtrér efter klasse (trin c).
    2. Vælg Inkludér subklasser, hvis du vil inkludere underklasserne til den klasse, der er valgt for Default Filter Class. Du kan markere eller fjerne markeringen af denne indstilling på siden Søg, hvis du i det næste trin får vist feltet Filtrér efter klasse.
    3. Vælg Vis i rullelisten Show Filter Class for at få vist feltet Filtrér efter klasse på siden Søg for at søge efter specifikke dokumentklasser. Hvis du ikke får vist feltet, benyttes standardklasserne, der er valgt under trin a og b. Hvis der ikke er valgt nogen klasser, søges i alle klasser.
    4. Vælg Vis på menuen Show Version Option for at få vist feltet Version Option på siden Søg.
    5. Angiv Default Version Option for dokumenter, som skal returneres ved at vælge Released Version, Current Version eller All Versions fra rullemenuen. Hvis du får vist versionsindstillingsfeltet (trin d), kan du ændre dette standardvalg på siden Søg.
    6. Vælg Vis i listen Show Content Contains for at få vist et felt til indtastning af tekst som dokumentindhold.
    7. Markér afkrydsningsfeltet Show Summary in Magazine View for at få vist en kort beskrivelse for indholdssøgeresultater, der er formateret i Magazine-fremvisning. Der præsenteres repræsentativ tekst for hvert returneret dokument. Du kan ændre formatet af søgeresultaterne (Magazine- eller Detailed-fremvisning) på siden Søg.
    8. Vælg enten AND eller OR på listen AND/OR Content Criteria. Hvis du vælger AND, skal alle egenskaber være sande, og det indhold, du angiver, skal optræde i dokumenterne. Hvis du vælger OR, er dokumenter kvalificeret, hvis enten deres egenskaber er sande, eller hvis dokumentet indeholder det indhold, du angiver. Du kan ikke ændre operatoren på siden Søg.
    9. Hvis du vil angive det maksimale antal elementer, der skal vises i søgeresultatet, skal du angivet et tal i feltet Max Results. Standardværdien er 100.
  6. Vælg de relevante Property Criteria Settings. Du kan få vist og søge på op til fem egenskaber på siden Søg. De tilgængelige egenskaber afhænger af det valgte objektlager.
    1. Vælg et egenskabsnavn fra rullelisten.
    2. Vælg en operator til egenskabskriterierne.
    3. Vælg sammenkædningsoperatoren AND / OR for egenskabskriterierne. Vælg f.eks. AND for at angive, at den aktuelle egenskab og den næste skal være sand.
    4. Angiv, hvilken egenskab der skal bruges til sortering af resultaterne.
  7. Klik på Anvend for at gemme dine ændringer.
  8. Klik på Afslut for at lukke siden Brugerindstillinger.