操作首选项

“操作”站点首选项可确定哪些文档和文件夹操作可用于 Workplace 和 Workplace XT 用户。操作包括检入文档或添加文件夹等活动。您可以通过为每个操作分配一个或多个访问角色来控制访问此操作。分配访问角色后,只有是所分配访问角色成员的用户才能访问相应操作。如果您不分配任何访问角色(或者移除所有访问角色),那么所有人都可以访问此操作。在缺省情况下,所有用户都可访问大部分操作。要取得您可以使用操作首选项来管理的操作列表,请参阅 Workplace 和 Workplace XT 的操作。有关访问角色的详细信息,请参阅访问角色首选项

控制对操作的访问在 Workplace 和 Workplace XT 之间略有不同,如下述说明:

Workplace

在 Workplace 中,用户可以使用以下方式选择动作:

根据需要使用“操作”首选项页面来分配或移除操作的访问角色。

Workplace XT 的外观

在 Workplace XT 中,用户可以使用以下方式选择动作:

使用“操作主页面和二级页面”来依需分配或移除操作的访问角色。在 Workplace XT 中,浏览和搜索页面被视为 Workplace XT 主页面;浏览和搜索页面上显示的操作由“主页面”管理。所有其他页面和向导上显示的操作被视为 Workplace XT 二级页面,由“二级页面”管理。由于许多操作可以显示在主页面和二级页面中,因此您必须将相同的访问角色分配至主页面和二级首选项页面上的操作,以有效地管理对操作的访问。

某些操作有多个 Workplace XT 操作与之相关联。要控制对操作的访问,请使用以下列示内容来保证您可以在主页面和二级页面上控制对所有相关 Workplace XT 操作的访问。