IBM FileNet Connector for SharePoint Web Parts installiert benutzerdefinierte Webparts in Ihrer SharePoint-Bibliothek. Die Webparts von IBM FileNet werden einer SharePoint-Site auf die gleiche Art wie andere Webparts hinzugefügt. In diesem Thema werden die grundlegenden Schritte aufgeführt, die zum Hinzufügen eines Webparts oder zum Erstellen einer Search Center-Seite erforderlich sind. Eine vollständige Erläuterung finden Sie in Ihrer SharePoint-Dokumentation.
Hinweis Damit Datumsfelder in IBM FileNet Web Parts korrekt eingestellt werden können, muss die Zeitzone in SharePoint mit der Zeitzone auf dem lokalen Computer des Benutzers überstimmen. Die SharePoint-Zeitzone kann für die gesamte Site, eine bestimmte Subsite oder nach Benutzer eingestellt werden. Wählen Sie die für Ihre Site und Ihre Benutzer geeignete Methode.
So fügen Sie einen Webpart in eine Seite ein:
Webpart-Name | Beschreibung |
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Grundlegende IBM FileNet-Suche | Das Webpart "Grundlegende IBM FileNet-Suche" bietet Zugriff auf die folgenden drei Funktionen:
Sie müssen nur das Webpart "Grundlegende IBM FileNet-Suche" hinzufügen, um alle Suchfunktionen nutzen zu können. Sie haben zwei Möglichkeiten, SharePoint-Benutzern die IBM FileNet P8-Suchfunktionen bereitzustellen:
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IBM FileNet Durchsuchen | Das Webpart "IBM FileNet Durchsuchen" ermöglicht den Zugriff auf einen Ordner eines IBM FileNet P8-Objektspeichers und das Durchsuchen eines solchen Ordners (wie in den Einstellungen festgelegt). Sie können das Webpart "Durchsuchen" aktivieren, sodass es im Gesamtseitenmodus angezeigt wird. Anweisungen finden Sie unter Anzeigen des Webparts "IBM FileNet Durchsuchen" im Gesamtseitenmodus. |
IBM FileNet-Checkout-Liste | Mit der IBM FileNet-Checkout-Liste können Sie auf die Dokumente zugreifen, die Sie aus allen Objektspeichern in einer IBM FileNet Content Engine-Domäne ausgecheckt haben. |
IBM FileNet Persönliche Posteingänge | Das Webpart "Persönliche Posteingänge" ermöglicht die Anzeige Ihrer IBM FileNet P8-Workflow-Aufgabenelemente und den Zugriff auf diese Elemente über die Microsoft SharePoint-Benutzeroberfläche. Das Webpart "Persönliche Posteingänge" zeigt die Ihnen zugewiesenen Aufgabenelemente an und ermöglicht Ihnen die entsprechende Verarbeitung. |
IBM FileNet Öffentlicher Posteingang | Das Webpart "Öffentlicher Posteingang" ermöglicht die Anzeige gemeinsam genutzter IBM FileNet P8-Workflow-Aufgabenelemente und den Zugriff auf diese Elemente über die Microsoft SharePoint-Benutzeroberfläche. Ein öffentlicher Posteingang ist einer Gruppe von Personen zugewiesen. Jeder Benutzer in der Gruppe kann ein Arbeitselement in einem öffentlichen Posteingang bearbeiten oder ein Arbeitselement aus dem öffentlichen Posteingang zur Verarbeitung in seinen eigenen Posteingang verschieben. |
IBM FileNet Benutzerverwaltung | Das Webpart "IBM FileNet Benutzerverwaltung" ermöglicht die Verwaltung der Benutzerprofil-Datenbankeinträge für IBM FileNet-Webpart-Benutzer. Hinweis Dieses Webpart ist nur verfügbar, wenn der IBM FileNet-Speicher für Berechtigungsnachweise bei der Installation von IBM FileNet Connector for SharePoint Web Parts als Authentifizierungsmethode ausgewählt wurde. |
Hinweis Anweisungen zu den weiteren Schritten, die zum Konfigurieren des Webparts erforderlich sind, finden Sie unter Konfigurieren von Webparts.
Erstellen einer IBM FileNet P8 Search Center-Seite
Eine Search Center-Seite ist eine Seite auf oberster Ebene, auf die alle SharePoint Site-Benutzer über eine Registerkarte in der Navigationsleiste zugreifen können. Diese Installation ist nur auf Microsoft Office SharePoint Server-Installationen verfügbar.
Office SharePoint Server Publishing- und Site-Erfassungsfunktionen müssen aktiviert sein, bevor Sie eine Search Center-Seite erstellen können. Weitere Informationen finden Sie in der SharePoint-Dokumentation.
Anzeigen des Webparts "IBM FileNet Durchsuchen" im Gesamtseitenmodus
Sie können das Webpart "IBM FileNet Durchsuchen" so konfigurieren, dass es im Gesamtseitenmodus angezeigt wird und dadurch besser in die SharePoint-Seite integriert werden kann. Diese Funktion ist nur für Microsoft Office SharePoint Server-Installationen verfügbar.
Sie müssen mindestens über die Berechtigung "Listen verwalten" in SharePoint verfügen, um das Webpart "Durchsuchen" zu konfigurieren.
Gehen Sie wie folgt vor, um das Webpart "Durchsuchen" so zu konfigurieren, dass es im Gesamtseitenmodus angezeigt wird: