Editar mapeamento de transferência de exportação/Adicionar mapeamento de transferência de exportação
Esta tela é a segunda etapa do assistente quando você está adicionando um novo objeto de mapeamento de transferência.Se escolher um objeto de mapeamento de transferência pré-existente, o assistente ignorará a primeira etapa e você será direcionado imediatamente para esta tela.
NOTA Se você estiver editando um objeto de mapeamento existente, o nome da tela será Editar Mapeamento de Transferência de Exportação, mas se estiver incluindo um novo objeto de mapeamento de transferência o nome da tela será Incluir Mapeamento de Transferência de Exportação.
Esta tela exibe todas as classes de documentos nas categorias Registro e Pasta de registros.Tem os seguintes recursos:
- Você pode expandir cada classe clicando nas imagens de seta para mostrar as propriedades que foram selecionadas para essa classe específica.Em cada classe há diversas propriedades selecionadas pelo usuário, juntamente com propriedades obrigatórias que são pré-carregadas de acordo com cada modelo de dados.
- Você pode ativar uma alternância Expandir tudo/Recolher tudo ao clicar com o botão direito do mouse em qualquer imagem de seta para ver o conteúdo de todas as classes ou não ver o conteúdo de qualquer classe.
- Use o link Alterar propriedades na parte superior direita de cada classe para adicionar novas propriedades a cada classe abrindo a tela Alterar propriedades do mapeamento de transferência.Para obter mais informações, consulte Alterar propriedades do mapeamento de transferência.Depois de as propriedades terem sido definidas, você será retornado a esta tela.
- Você pode editar os valores de mapeamento inserindo o novo valor na caixa de texto na coluna Nome da entidade XML.Por exemplo, na classe, Registro PDF, você verá as propriedades obrigatórias na parte superior que não são editáveis, e notará que é possível editar os valores de mapeamento das outras propriedades inserindo um novo valor na caixa de texto na coluna Nome da entidade XML.
- O botão Propagar permite que você atribua o novo valor a todas as classes filhas da classe selecionada, se a propriedade existir e não for uma propriedade obrigatória na subclasse.
- A coluna Definido pelo usuário permite que você indique onde o campo mapeado será localizado.Para classes de propriedade de registro, as opções serão Registro, LifeCycle, e ComputerFile.Para classes de propriedade de pasta, serão Pasta e LifeCycle.Estas são seções definidas por JITC do XML de saída e cabe ao usuário saber para que seção será feito o mapeamento.Por exemplo, se você selecionar LifeCycle, essa propriedade será situada na área definida LifeCycle no XML quando se der a exportação.O padrão será Registro para todas as propriedades de uma classe de registro e Pasta para todas as propriedades de uma classe de pasta.
NOTA NÃO haverá qualquer subelemento ComputerFile no arquivo export.xml para a classe de registro Marcador, se o registro não estiver associado a um documento em um ROS. Se você selecionar a opção ComputerFile para uma classe de registro Marcador, o arquivo .xml exportado não irá conter um subelemento ComputerFile se, na exportação, esse registro Marcador não tiver conteúdo.Assim, o arquivo .xml não irá conter quaisquer dados para o registro Marcador que foi mapeado para ser colocado na área ComputerFile.
- É possível usar o menu suspenso Exibir Propriedades: para
exibir as caixas de opção Mostrar Obrigatório e
Mostrar Herdado em um pop-up separado. Marcas essas opções oculta ou mostra as propriedades obrigatórias ou herdadas, respectivamente, de cada classe.Clique em OK para definir essas opções.Estas configurações aparecem na coluna Relação.
- OrgMandatory, CoreMandatory ou NaraMandatory significa que a propriedade é uma propriedade necessária para essa classe e é definida no xml básico do mapeamento da propriedade.Esses tipos de propriedades incluem propriedades obrigatórias das especificações NARA, DoD V3, e assim por diante.Propriedades obrigatórias são exibidas no alto da lista Relação.
- Herdado significa que os dados da propriedade foram adquiridos de uma superclasse.Esta propriedade terá o rótulo de herdado, a não ser que também seja uma propriedade obrigatória, caso em que será rotulada como obrigatória.Propriedades herdadas são exibidas abaixo das propriedades obrigatórias, na lista Relação.
- Definido pelo usuário significa que a propriedade é definida somente na classe atual por um usuário autorizado durante a configuração.Esta propriedade terá o rótulo Definido pelo usuário, a não ser que também seja uma propriedade obrigatória, caso em que será rotulada como obrigatória.Propriedades definidas pelo usuário são exibidas abaixo das propriedades herdadas, na lista Relação.
- Depois de as propriedades terem sido definidas, serão agrupadas nas três categorias a seguir na exibição da classe.
- É possível usar o menu suspenso Propriedades Adicionais: para exibir as caixas de opção Exportar Dados de Auditoria e Conteúdo Aberto NARA Necessário em um pop-up separado. Clique em OK para definir essas opções.Definir estas opções executa estas ações:
- Exportar dados de auditoria indica se deve haver exportação de registros de auditoria juntamente com o registro ou a pasta associados.
- Conteúdo aberto de NARA obrigatório indica se o conteúdo aberto é necessário. Se for necessário, mas não fornecido, erros serão registrados durante o processo de exportação.
- O campo Abrir Alt Src Dir de Conteúdo: exibe um caminho do diretório do
sistema de arquivos a ser usado como uma origem alternativa para conteúdo aberto. O nome de arquivo de qualquer arquivo candidato a conteúdo aberto localizado nesse diretório deve incluir uma seqüência do GUID da ID pertencente ao primeiro documento associado do registro.
- Se ocorrer um erro ao atribuir um nome da entidade XML, você verá um ícone de alerta ao lado do nome incorreto da propriedade e uma mensagem de alerta será exibida na parte superior da tela.Altere os valores das entradas inválidas e clique no botão Atualizar para redefinir os valores da propriedade e remover o erro.
NOTA Todas as propriedades do CE para as quais você pode mapear são filtradas, por isso somente as propriedades apropriadas estão disponíveis.
Anterior retorna você à tela Adicionar mapeamento de transferência de exportação, se estiver adicionando um novo mapeamento.Está disponível somente quando se adiciona um novo mapeamento de transferência.
Concluir cria um novo mapeamento de transferência.Está disponível somente quando se adiciona um novo mapeamento de transferência.
Cancelar retorna à tela anterior sem a efetivação de qualquer alteração.Está disponível somente quando se adiciona um novo mapeamento de transferência.
Aplicar efetiva temporariamente as alterações feitas e permite que você permaneça na tela para fazer alterações adicionais.Está disponível somente quando se edita um mapeamento de transferência pré-existente.
Sair fecha o assistente.Está disponível somente quando se edita um mapeamento de transferência pré-existente.