マイ Workplace に関する作業

「マイ Workplace」ページは、一度に複数の Workplace ページを表示するポータル画面となっており、企業の Web サイトなど、外部の Web サイトのポートレットを含めることもできます。標準的な Workplace ページでは、例えば、「オーサー」ページなど、一度に 1 ページしか表示されません。「マイ Workplace」ポータルでは、1 つのページで複数の Workplace ツールを表示できます。したがって、「受信トレイ」にあるアイテムの表示、オブジェクト・ストアの参照、検索結果の確認、起動した有効なワークフローのリストの確認、特定のパブリック受信トレイにあるワーク・アイテムのリストの確認、オーサー・ツールの表示など、これらの操作をすべて同時に素早く実行できます。

次の図は、「参照」ポートレットと「受信トレイ」ポートレットを含む「マイ Workplace」ページの例を示しています。この例では、「参照」ポートレットは「マイ・ブラウズ」、「受信トレイ」ポートレットは「マイ受信トレイ」という名前が付けられています。

「マイ Workplace」ページの例

「マイ Workplace」のページのコンテンツと表示はサイトの構成に基づきます。サイト管理者が指定する Workplace ポートレットを「マイ Workplace」ページに追加できます。サイト管理者は、特定のグループがアクセスする「マイ Workplace」ページをサイト全体で作成できます。次の表は、個人用ページとグループがアクセス可能な「マイ Workplace」ページの相違点のリストです。

個人用「マイ Workplace」ページ グループ用「マイ Workplace」ページ
  • 特定のユーザー・アカウントのみに対してアクセス可能
  • ユーザーによる定義および編集
  • ポートレット・ツールバーに「編集」アイコンを追加
  • Workplace ページの左サイドバーの任意のサイト定義ページの前にリスト
  • 特定のグループのメンバーがアクセス可能
  • サイト管理者による定義および編集
  • Workplace ページの左サイドバーのユーザー定義ページの前にリスト

「マイ Workplace」で、複数の個人用ページまたはサイト・ページにアクセスすることができます。アクセス可能なすべてのページが左側のナビゲーション・ペインにリストされます。

個人用「マイ Workplace」ページの作成または既存のページ・レイアウトの変更に関する詳細については、「個人用ページの作成」を参照してください。

ポートレット・ビュー

各ポートレットには、標準の機能があります。各ポートレットは標準の Workplace ページよりも小さいため、アイテム、アクション、コマンドを表示するための小さいスペースがあります。適切なポートレットのリンクをクリックして追加機能を使用できます。

例えば、「参照」ポートレットには特定のオブジェクト・ストアとフォルダーが表示されますが、標準の「参照」ページにはオブジェクト・ストアまたはフォルダーを選択するためのナビゲーション、「参照」ビューのリスト、アイテムのリストが表示されます。「ポートレット・ビューに関する作業」のトピックでは、各タイプのポートレットで作業する方法について説明します。「ポートレット・ビューの編集」のトピックでは、各タイプのポートレットの表示内容を変更する方法について説明します。例えば、「参照」ポートレットのオブジェクト・ストアとフォルダーを選択する方法などです。

編集モード

個人用「マイ Workplace」ページのポートレットには、追加構成情報を選択できる「編集」ビューがあります。例えば、特定のオブジェクト・ストアやフォルダーを選択して表示するには「参照」ポートレットをカスタマイズする必要があります。ポートレットが既に構成済みの場合、メッセージが表示されます。詳細については、「ポートレット・ビューの編集」を参照してください。

ボタンとコマンド

必要に応じて、次のボタンとコマンドが各ポートレットに表示されます。

アイコン
ツール
説明
「ヘルプ」ボタン
ヘルプ
ヘルプ」ボタンをクリックすると、ポートレットの「ヘルプ」トピックを表示できます。
「最大化」ボタン
最大化
最大化」ボタンをクリックすると、特定のポートレットをフルサイズに拡大できます。ポートレットを最大化するときに別のポートレットは表示できません。
「編集」ボタン
編集
編集」をクリックすると、参照するオブジェクト・ストアやフォルダーの選択などポートレットの構成を指定できます。「編集」ボタンは個人用「マイ Workplace」ページのポートレットでのみ使用できます。「ポートレット・ビューの編集」を参照してください。
「最小化」ボタン
最小化
最小化」ボタンをクリックすると、ポートレットの表示を省略することができます。ポートレット名とツールバーは表示されたままになりますが、詳細は非表示になります。
「戻る」ボタン
戻る
戻る」ボタンをクリックすると、ポートレットを最大化した後などで通常のビューに戻ります。
「リストア」ボタン
リストア
リストア」ボタンをクリックすると、最大化したポートレットを標準ビューに戻すことができます。
 
更新
更新」をクリックすると、ポートレットで表示されているアイテムを更新できます。
 
詳細
詳細」をクリックすると、新規ウィンドウに追加情報を表示できます。例えば、「参照」ポートレットに表示されているフォルダーに 25 個のアイテムがあり、ポートレットが 5 つのアイテムを表示するように構成されている場合、「詳細」をクリックすると、すべてのアイテムを表示できます。