Application Integration 可讓您從 Microsoft® Office 或 Outlook 存取 Workplace XT。您可以從 Office 內,迅速新增文件、移入、移出及儲存工作副本。 您也可以從 Outlook 新增文件和資料夾,以及存取工作流程和工作項目。
您也可以使用 Application Integration,從 FileNet P8 eForms Designer 存取 Workplace XT,來設計可在 Workplace XT 中填寫的表單。如需相關資訊, 請參閱 FileNet P8 eForms Designer 說明。
您不能將 Application Integration for Workplace 和 Workplace XT 同時安裝在單一工作站上。 如果您想將 Workplace XT 與 Office 應用程式和 Outlook 整合,而那些應用程式目前與 Workplace 整合,則您必須先解除安裝 Application Integration for Workplace,然後安裝 Application Integration for Workplace XT。
另外,如果您要使用 Office 2003 或更舊的版本,您必須利用 Application Integration 來整合 Workplace 或 Workplace XT。 不過,如果您使用 Office 2007,您必須利用 Integration for Microsoft Office,從 Office 2007 應用程式存取 FileNet P8 文件。 請參閱下載 Application Integration BCS,以取得相關資訊。
附註 使用 Application Integration 需要「Application Integration 工具組元件」選項。
「鍵盤提示」請利用方向鍵,將應用程式清單上下移動。 請利用空格鍵來存取任何應用程式的蹦現功能表,然後利用方向鍵來選取一項特性,再按 Enter 鍵。
附註 您可能會見到兩個預設安裝路徑 — 一個用於 Microsoft Office 和 Outlook,另一個用於「工具組元件」。 安裝 Application Integration 的系統目前必須已安裝「工具組元件」,才會顯示「工具組元件」路徑。 您無法修改工具組元件安裝路徑。
如果您要執行完整 SSL,將與 Workplace 或 Workplace XT 的所有通訊加密,請選取「伺服器使用安全連線 (SSL)」。 如果您在登入期間使用 SSL 重新導向,請勿選取這個選項。
附註 您可以選擇將這些欄位保留空白,每次登入 Workplace 或 Workplace XT 時,再輸入資訊。
升級至最新版的 Workplace XT Application Integration 意味著在您現有的 Workplace XT 應用程式之上安裝新版本。升級安裝程式可偵測到舊版本,並在繼續升級前通知您。
在升級過程中,安裝程式會偵測先前已與 Workplace XT 整合的 Microsoft 應用程式,並保留該配置。在升級過程中,您無法變更已安裝的元件。 應用程式升級之後,您可以使用「新增/移除程式」從 Application Integration 中新增或移除 Microsoft 應用程式。
升級 Workplace Application Integration 和 File Tracker 或 Workplace XT Application Integration 的程序,取決於用戶端工作站上目前安裝了哪些版本。使用下表來協助您瞭解升級應用程式時需要考慮的事項。
升級前 | 升級後 | 程序 |
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Workplace File Tracker 3.5.1 或更高版本(未安裝 Application Integration) | Workplace XT File Tracker 1.1.1.0 | 解除安裝 Workplace File Tracker,然後安裝 Workplace XT File Tracker。 |
Workplace Application Integration | Workplace XT Application Integration 1.1.x。 「附註 如果您目前安裝了 Workplace File Tracker,但想要使用 Workplace XT File Tracker,您必須先解除安裝 Workplace File Tracker,然後安裝 Workplace XT File Tracker。 |
解除安裝 Workplace Application Integration 並安裝 Workplace XT Application Integration。 |