Upravljanje povezav
S povezavami lahko organizirate objekte, ki so na nek način povezani drug z drugim.
O povezavah
Izdelava povezave ustvari povezavo med enim objektom in drugim. Druge z drugimi lahko povežete mape, objekte po meri in dokumente, vključno z delovnimi tokovi in iskanji. Različice, na katere se sklicujejo povezani objekti, so statične. Ko povežete en objekt z drugim, je različica povezanega objekta podana ob času, ko izdelate povezavo. Če odjavite in nato prijavite novo različico kateregakoli od objektov, se povezava ne posodobi dinamično in tako ne bo kazala na novo različico. Namesto tega kaže na zdaj zamenjano različico.
OPOMBA Sestavljeni dokumenti za povezovanje nadrejenega dokumenta s podrejenimi dokumenti prav tako uporabljajo povezave. Povezave sestavljenih dokumentov se razlikujejo v tem, da definirajo hierarhično strukturo med dokumenti, kar kaže na razmerje med njimi. Glejte Upravljanje sestavljenih dokumentov za celotno razpravo o sestavljenih dokumentih.
Zaščita
Povezave so ločeni objekti s svojimi lastnimi pravicami za dostop. Glejte Delo z zaščito za dodatne informacije o nastavitvah zaščite.
Skrbništvo nad povezavami
Vaš skrbnik spletnega mesta nadzoruje različne vidike, povezane s povezavami, tako da nastavi preference spletnega mesta. Skrbnik lahko nastavi naslednje preference spletnega mesta:
- Omogoči objekte povezave. Skrbnik mora omogočiti povezave za vaše spletno mesto. Če povezave niso omogočene, vam s tem povezana dejanja in pogledi niso na voljo. Za dodatne informacije glejte Omogoči objekte povezave.
- Razredi povezav z možnostjo urejanja. Skrbnik lahko izdela dodatne razrede povezave za shrambo objektov in zanjo registrira razrede v preferencah spletnega mesta. Skrbnik lahko tudi omeji dostop do tega razreda za specifična dejanja, kot so na primer izdelaj, spremeni in izbriši. Za dodatne informacije glejte Razredi povezav z možnostjo urejanja.
Izdelava povezave
Proces izdelave povezav in povezovanja objektov vključuje:
- Identificiranje dokumenta, v katerem želite izdelati povezavo.
- Dodeljevanje razreda za objekt povezave. Razred, ki ga izberete, nadzoruje lastnosti, dodeljene povezavi.
Za dodatne informacije o razmerju med razredi in lastnosti glejte O lastnostih in razredih.
- Dodeljevanje lastnosti za povezavo, ki ste jo prvotno izdelali, zatem pa izbiranje objekta za povezovanje.
- Dodeljevanje dostopa zaščite za novo povezavo. Definirate specifičen nabor uporabnikov in dovoljenj za novo povezavo.
Spreminjanje in brisanje povezav
Ko so povezave izdelane, jih lahko spremenite in izbrišete, odvisno od vaših preferenc spletnega mesta. Proces spreminjanja vključuje spreminjanje lastnosti, dodeljenih povezavi. Brisanje povezave je podobno brisanju dokumenta. Povezava, ki povezuje en objekt z drugim, je trajno odstranjena.
Postopki za upravljanje povezav
Dejanje povezovanja |
Postopek |
Če si želite ogledati povezavo do objekta |
- Odprite stran z informacijami za objekt. Če želite odpreti stran z informacijami, izberite objekt in kliknite Pridobi informacije.
- Kliknite Povezave, da dostopite do pogleda Povezave. Za dodatne informacije o pogledu Povezave glejte Pogled Povezave.
- Kliknite Vse povezave ali specifičen razred povezave, če si želite ogledati izpis objektov, ki se povezujejo s tem objektom.
|
Če želite izdelati povezavo, storite naslednje |
- Poiščite objekt, v katerem želite izdelati povezavo.
- Odprite stran z informacijami objekta. Če želite odpreti stran z informacijami, izberite objekt in kliknite Pridobi informacije.
- Na seznamu Dejanja kliknite Izdelaj povezavo. To zažene čarovnika za izdelavo povezave.
- V čarovniku storite naslednje:
- Podajte razred. Uporabiti morate posebni razred povezave S tem povezane postavke ali drug razred, ki ga je omogočil vaš skrbnik spletnega mesta, če je na voljo. Razreda Povezava ali Povezava P8 AE ne morete uporabiti.
- Izberite objekt za povezovanje. Kliknite Poveži z ali Izberi vrednost, da se prikaže pogovorno okno Izberi objekt. Za navodila o iskanju objekta in izbiranju ustrezne različice za povezovanje glejte Izbira objekta.
- Podajte preostale lastnosti povezave.
- Nastavite zaščito za povezavo. Za dodatna navodila o strani z zaščito glejte Nastavitev varnostnih dovoljenj.
|
Če želite spremeniti lastnosti povezave ali zaščito |
- Oglejte si povezave za povezane objekte. Glejte Če si želite ogledati povezave do objekta zgoraj.
- Kliknite Stran z informacijami o povezavi pod povezavo, ki jo želite spremeniti.
- Če želite spremeniti povezan objekt, kliknite Poveži z ali Spremeni vrednost, da se prikaže pogovorno okno Izberi objekt. Od tam lahko povezani objekt odstranite ali ga zamenjate z drugim objektom. Za navodila o iskanju objekta in izbiranju ustrezne različice za povezovanje glejte Izbira objekta.
- Spremenite lastnosti povezave.
Tip lastnosti določa, kako je urejena:
- Nekatere lastnosti lahko uredite neposredno. Za druge lahko kliknete ime lastnosti, da se odpre stran za urejanje vrednosti.
- Kliknite Razširi lastnosti objekta, da si ogledate podrobnosti lastnosti vrednosti objekta. Če lastnosti vrednosti objekta ni dodeljena nobena vrednost, se za vrednost prikaže zahtevani razred.
- Spremenite zaščito za povezavo. Za dodatne informacije o podajanju nastavitev zaščite glejte Nastavitev varnostnih dovoljenj.
|
Če želite izbrisati objekt povezave |
- Oglejte si povezave za enega od povezanih objektov. Glejte Če si želite ogledati povezave do objekta zgoraj.
- Kliknite Stran z informacijami o povezavi pod povezavo, ki jo želite izbrisati.
- Na seznamu Dejanja kliknite Izbriši.
|