选择子文件夹

通过使用“子文件夹”选项卡,您可以将搜索限于一个或多个对象库中的一个或多个文件夹内。

注意:您还可以指定用户是否可以在执行搜索时更改文件夹。仅在您创建搜索模板时选择了一个对象库的情况下,此选项才可用。当用户选择替换文件夹时,只能选择指定对象库中的文件夹。

如果您选择某个文件夹,那么搜索将限于该文件夹。例如,如果您选择了多个对象库,然后选择其中一个对象库中的某个文件夹,那么搜索将仅在该对象库中的该文件夹内查找。搜索将忽略您选择的所有其他对象库。

如果您选择多个文件夹,那么这些文件夹之间的关系始终是 OR。即,如果某个项存在于任何所选文件夹中,那么将找到该项。

当用户运行搜索时,搜索将返回用户不具有访问权的文件夹中的文档。因此,当用户的文档安全性不允许用户浏览某些文档时,搜索可以向用户提供一个找到这些文档的方法。

在每个对象库中选择一个或多个文件夹

  1. 单击“子文件夹”选项卡以选择文件夹。
  2. 单击“选择文件夹”图标以浏览至每个(所选)对象库中的文件夹,就像您浏览至本地磁盘上的文件夹一样。

    在产生的窗口中,您可以使用顶部的图标,如下所示:

    图标 描述
    上一级
    在目录结构中上移一级。
    主目录
    返回到对象库的根级别。
    列表
    切换至列表视图。
    详细信息
    切换至详细视图。
    添加新文件夹
    添加新文件夹。
    属性
    查看属性。
    刷新
    刷新文件夹列表。

    在详细视图中,在列标题之间拖动以调整列的大小。

    当您单击“查找位置”菜单时,还会显示完整路径。通过在“查找位置”框中选择任何级别的名称,可以返回到该级别。

    下拉

  3. 当突出显示正确的文件夹时,请单击“选择”。这将返回到先前窗口,所选文件夹名显示在该窗口的“子文件夹”列中。要将搜索仅限于该文件夹级别,请取消选中“包括子文件夹”列中的复选框。如果让该框处于选中状态,那么表示您还要搜索所选文件夹中的所有子文件夹。
  4. 在选择一个文件夹后,可以选择另一个文件夹。首先单击下一空行,然后再次单击“选择文件夹”图标。要移至另一个对象库,请从“查找位置”框中选择“对象库”,然后选择该对象库。列表中仅显示您选择的对象库。

指定当执行搜索时可以更改或不能更改的文件夹

输入名称而不是选择名称

如果您输入文件夹名或复制并粘贴文件夹名,那么将验证该文件夹名。如果文件夹名包含对象库名称,那么将首先验证对象库名称,然后验证文件夹名。

注意:如果对象库名称无效,那么您会接收到“对象库名称无效”警告。如果文件夹名无效,那么您会接收到“文件夹名无效”警告。如果您输入文件夹名,那么将清除无效条目。如果您复制并粘贴文件夹名,那么无效条目将恢复为您在单元中复制并粘贴的文件夹名。

  1. 输入对象库名称,后跟一个冒号,然后是 / 或 \ 和文件夹名。例如:

    MyObjStore:\MyFolder

  2. 如果文件夹是子文件夹,请输入完整路径,例如:

    MyObjStore:/MyTopFolder/MySubfolder

  3. 要编辑现有名称,请双击单元以使其可编辑。

对所有对象库选择相同文件夹名

如果在相同位置(相同路径)中设置了多个具有相同文件夹名的对象库,那么可以只输入文件夹名(及其路径),而不需要输入对象库名称,就可以搜索所有(所选)对象库。

从列表中除去文件夹

替换列表中的文件夹

重新排列文件夹名

当用户不具有对我选择的对象库的访问权时

浏览已存储搜索或搜索模板的用户将看到他们具有访问权的对象库和文件夹中的搜索。当用户运行的搜索是在他们无法浏览的对象库和文件夹中进行查找时,搜索结果将显示他们可以访问的任何文档,即使那些文档位于他们无法浏览的对象库或文件夹中也是如此。