検索設定
「ユーザー設定」ページには、ログインしたときの Workplace の表示を制御する設定項目があります。このユーザー設定は、現在の Workplace Web サイトのユーザー・アカウントにのみ適用されます。社内に複数のサイトがある場合は、Workplace サイトごとに設定を行う必要があります。
「ユーザー設定」ページの「検索」ビューでは、「検索」ページに表示される検索基準を定義します。
一般的な検索設定
一般的な検索設定では、「検索」ビュー上でのすべての単純な検索で使用する基本的な検索設定を定義します。
ドキュメントの検索設定
ドキュメントの検索設定では、「検索」ページ上でのすべてのドキュメント検索およびフォーム検索で使用する基本的な検索基準を定義します。ドキュメントの検索設定に初めてアクセスするときは、リストからオブジェクト・ストアを選択する必要があります。オブジェクト・ストアを選択すると、「一般設定」および「プロパティー基準の設定」が表示されます。
以下の設定を指定します。
- 「デフォルトのフィルター・クラス」: 検索に使用するドキュメント・サブクラスを設定します。特定のクラスを指定しない場合は、デフォルトですべてのドキュメント・クラスが検索されます。「クラスの選択」をクリックして、「フィルター・クラスの選択」ページで特定のクラスを選択します。選択したクラスを削除するには、「クラスをクリア」をクリックします。
- 「サブクラスを含める」:「デフォルトのフィルター・クラス」に対して選択したクラスのサブクラスを検索に含めるかどうかを指定します。サブクラスを含める場合はこのオプションを選択します。
- 「フィルター・クラスを表示」:「検索」ページに「クラスを基準にフィルター処理」条件フィールドを表示するかどうかを指定します。クラスを指定すると、検索を実行したときに、特定のクラスに割り当てられたアイテムのみが表示されます。「クラスを基準にフィルター処理」フィールドを表示する場合は 「表示」 を選択します。「クラスを基準にフィルター処理」フィールドを表示する場合は 「非表示」 を選択します。
- 「バージョン・オプションの表示」:「検索」ページに「バージョン・オプション」条件フィールドを表示するかどうかを指定します。「バージョン・オプション」フィールドを表示する場合は 「表示」 を選択します。「バージョン・オプション」フィールドを表示しない場合は 「非表示」 を選択します。
- 「バージョン・オプション」: 検索結果に返すドキュメントのバージョンを指定します。検索が完了すると、「リリース済みバージョン」、「現在のバージョン」、または「すべてのバージョン」が表示されます。フォルダー・レベルで検索を指定する場合は、必ず「フィールド・バージョン」オプションが有効になります。フィールド・バージョンとは、検索対象フォルダーに最初にファイリングしたときのドキュメントのバージョンです。
- 「コンテンツの内容の表示」: ドキュメント内の特定の語句を検索するために、「検索」ページに「コンテンツの内容」条件フィールドを表示するかどうかを指定します。「コンテンツの内容」フィールドを表示する場合は 「表示」 を選択します。「コンテンツの内容」フィールドを表示しない場合は「非表示」を選択します。
- 「マガジン・ビューでの要約の表示」: 検索結果の「マガジン」ビューに各検索結果の要約を表示するかどうかを指定します。このオプションを選択すると、要約が表示されます。
- 「AND/OR コンテンツ条件」:「検索」ページの「コンテンツの内容」条件フィールドで「AND」演算子または「OR」演算子を使用するかどうかを指定します。
- 「最大結果数」: 検索結果に表示するアイテムの最大数を指定します。
- 「プロパティー基準の設定」: 「検索」ページに表示されるプロパティーと演算子の条件を指定します。各プロパティーには最大 5 つのプロパティーと演算子を選択でき、プロパティーごとに AND/OR 結合演算子を指定できます。また、結果のソートに使用するプロパティーを選択できます。「検索」ページに表示されるプロパティーと演算子の条件の設定については、「プロパティー基準の設定」を参照してください。
注意: 単一値のオブジェクト値プロパティーのタイプを検索することもできます。また、プロパティー基準の設定のマーキング・リストを指定できます。
フォルダーの検索設定
フォルダーの検索設定では、「検索」ページ上でのすべてのフォルダー検索で使用する基本的な検索基準を定義します。フォルダーの検索設定に初めてアクセスするときは、リストからオブジェクト・ストアを選択する必要があります。オブジェクト・ストアを選択すると、「一般設定」および「プロパティー基準の設定」が表示されます。以下の設定を指定します。
- 「デフォルトのフィルター・クラス」: 検索に使用するフォルダー・サブクラスを設定します。特定のクラスを指定しない場合は、デフォルトですべてのフォルダー・クラスが検索されます。「クラスの選択」をクリックして、「フィルター・クラスの選択」ページで特定のクラスを選択します。選択したクラスを削除するには、「クラスをクリア」をクリックします。
- 「サブクラスを含める」:「デフォルトのフィルター・クラス」に対して選択したクラスのサブクラスを検索に含めるかどうかを指定します。サブクラスを含める場合はこのオプションを選択します。
- 「フィルター・クラスを表示」:「検索」ページに「クラスを基準にフィルター処理」条件フィールドを表示するかどうかを指定します。クラスを指定すると、検索を実行したときに、特定のクラスに割り当てられたアイテムのみが表示されます。「クラスを基準にフィルター処理」フィールドを表示する場合は 「表示」 を選択します。「クラスを基準にフィルター処理」フィールドを表示する場合は 「非表示」 を選択します。
- 「最大結果数」: 検索結果に表示するアイテムの最大数を指定します。
- 「プロパティー基準の設定」: 「検索」ページに表示されるプロパティーと演算子の条件を指定します。各プロパティーには最大 5 つのプロパティーと演算子を選択でき、プロパティーごとに AND/OR 結合演算子を指定できます。また、結果のソートに使用するプロパティーを選択できます。「検索」ページに表示されるプロパティーと演算子の条件の設定については、「プロパティー基準の設定」を参照してください。
カスタム・オブジェクトの検索設定
カスタム・オブジェクトの検索設定では、「検索」ページ上でのすべてのカスタム・オブジェクト検索で使用する基本的な検索基準を定義します。カスタム・オブジェクトの検索設定に初めてアクセスするときは、リストからオブジェクト・ストアを選択する必要があります。オブジェクト・ストアを選択すると、「一般設定」および「プロパティー基準の設定」が表示されます。以下の設定を指定します。
- 「デフォルトのフィルター・クラス」: 検索に使用するカスタム・オブジェクト・サブクラスを設定します。特定のクラスを指定しない場合は、デフォルトですべてのカスタム・オブジェクト・クラスが検索されます。「クラスの選択」をクリックして、「フィルター・クラスの選択」ページで特定のクラスを選択します。選択したクラスを削除するには、「クラスをクリア」をクリックします。
- 「サブクラスを含める」:「デフォルトのフィルター・クラス」に対して選択したクラスのサブクラスを検索に含めるかどうかを指定します。サブクラスを含める場合はこのオプションを選択します。
- 「フィルター・クラスを表示」:「検索」ページに「クラスを基準にフィルター処理」条件フィールドを表示するかどうかを指定します。クラスを指定すると、検索を実行したときに、特定のクラスに割り当てられたアイテムのみが表示されます。「クラスを基準にフィルター処理」フィールドを表示する場合は 「表示」 を選択します。「クラスを基準にフィルター処理」フィールドを表示する場合は 「非表示」 を選択します。
- 「最大結果数」: 検索結果に表示するアイテムの最大数を指定します。
- 「プロパティー基準の設定」: 「検索」ページに表示されるプロパティーと演算子の条件を指定します。各プロパティーには最大 5 つのプロパティーと演算子を選択でき、プロパティーごとに AND/OR 結合演算子を指定できます。また、結果のソートに使用するプロパティーを選択できます。「検索」ページに表示されるプロパティーと演算子の条件の設定については、「プロパティー基準の設定」を参照してください。
プロパティー基準の設定
各プロパティーでは、AND
演算子と OR
演算子を使用して検索式を作成できます。AND
演算子を使用すると、すべての値が一致したアイテムのみが返されます。OR
演算子を使用すると、1 つ以上のプロパティー値が一致したアイテムが返されます。
1 つのプロパティーから複数の値を検索する場合、検索する値の数だけ、そのプロパティーをリストして値を選択する必要があります。例えば、複数の値を持つ、Breeds という名前のプロパティーがあるとします。Collie または Poodle を検索する場合は、次のように検索基準を入力します。
Breeds = Collie OR
Breeds = Poodle
この検索では、リストされている順序で 1 行ずつプロパティー値を評価します。値のないプロパティーはスキップされます。3 つ以上のプロパティーを入力した場合、AND 演算するプロパティーは、すべてグループとして最初に評価されます。AND 演算する 2 つのプロパティー・グループ間で OR を使用する場合は、最初に AND 演算したプロパティー・グループの結果が、2 番目に AND 演算するプロパティー・グループに追加されます。例えば、プロパティー A とプロパティー B、またはプロパティー C とプロパティー D で構成される検索の場合、最初にプロパティー A とプロパティー B の結果を取得し、次にプロパティー C とプロパティー D の評価結果を追加して評価を行います。
次の例では、それぞれ結果が異なります。
例 |
Property 1 = Report OR
Property 2 = OR
Property 3 = AND
Property 4 not = cat
|
これは、次のように評価されます。
Property 1 = Report OR Property 4 not= cat |
Property 1 = Report AND
Property 2 = AND
Property 3 = AND
Property 4 not = cat
|
これは、次のように評価されます。
Property 1 = Report AND Property 4 not= cat |
プロパティー値の評価が終了すると、検索オプションとコンテンツ値がチェックされます。プロパティーとコンテンツを AND
で検索するか OR
で検索するかを指定します。
プロパティー値のワイルドカードと検索演算子
ワイルドカードを使用してプロパティー値を入力できます。ただし、次のルールに従う必要があります。
- ワイルドカード値には「次を含む」演算子を使用します。これは「と同様」演算子に代わる演算子です。これ以外の演算子はワイルドカード文字を認識しません。
- 「次から開始」演算子と「次で終了」演算子を使用すると、0 文字を含むさまざまな文字を指定できます。これら 2 つの演算子は、文字の前後に配置するパーセント記号 (%、例: A% の場合、A で始まる値がすべて検索されます) に代わるものです。