La finalidad del flujo de trabajo de destrucción es asegurar que las entidades se destruyan al final del período de retención de la fase con la que se ha asociado el flujo de trabajo de destrucción. Después de iniciar el flujo de trabajo de destrucción, las entidades se eliminan de forma lógica (es decir, no puede acceder a ellas desde la aplicación IBM InfoSphere Enterprise Records pero permanecen en el almacén de objetos) o se eliminan permanentemente del almacén de objetos. Depende de si el plan de archivos está configurado para retener metadatos.
El flujo de trabajo de destrucción comienza cuando se inicia la disposición. El paso Aprobar muestra las entidades cuyas necesidades de destrucción se deben aprobar.
Para obtener información general sobre cómo finalizar este flujo de trabajo, consulte Utilizar flujos de trabajo de disposición.
Para aprobar o rechazar la destrucción de entidades
Después de especificar los detalles para la destrucción y finalización del flujo de trabajo, las entidades aprobadas se destruyen y se genera un archivo de transcripción al que se hace referencia en un nuevo elemento de trabajo de transcripción. Para acceder al archivo de transcripción XML, abra el elemento de trabajo, haga clic en el botón Expandir elementos de archivo adjunto y haga clic en el nombre del archivo de transferencia. El archivo muestra si se ha podido destruir cada entidad o no, así como otros detalles.