Håndtere linker
Du kan bruke linker til å ordne objekter som er knyttet til hverandre på en eller annen måte.
Om linker
Oppretting av en link danner en tilknytning fra ett objekt til et annet. Du kan koble mapper, tilpassede objekter og dokumenter, inkludert arbeidsflyter og søk, til hverandre. Versjonene de koblede objektene refererer til, er statiske. Når du kobler ett objekt til et annet, blir versjonen av det koblede objektet angitt når du oppretter linken. Hvis du sjekker ut og deretter sjekker inn en ny versjon av ett av objektene, oppdateres ikke linken dynamisk for å peke til den nye versjonen. Den peker i stedet til den nå utdaterte versjonen.
MERK Sammensatte dokumenter bruker også linker for å knytte et overordnet dokument til underordnede dokumenter. Linker i sammensatte dokumenter er annerledes ved at de definerer en hierarkisk struktur mellom dokumenter, som angir forbindelsen mellom dem. Se Håndtere sammensatte dokumenter for en fullstendig drøfting av sammensatte dokumenter.
Sikkerhet
Linker er separate objekter med egne tilgangsrettigheter. Se Arbeide med sikkerhet for mer informasjon om sikkerhetsinnstillinger.
Linkadministrasjon
Administratoren styrer ulike aspekter i forbindelse med linker, ved å angi stedspreferanser. Administratoren kan angi følgende stedspreferanser:
- Aktiver linkobjekter. Administratoren må aktivere linker for området. Hvis linker ikke er aktivert, er ikke de tilhørende handlingene og visningene tilgjengelige for deg. Se Aktivere linkobjekter for mer informasjon.
- Redigerbare linkklasser. Administratoren kan opprette flere linkklasser for et objektlager og registrere klassen i stedspreferansene for objektlageret. Administratoren kan også begrense tilgangen til klassen for bestemte handlinger, for eksempel opprette, endre og slette. Se Redigerbare linkklasser for mer informasjon.
Opprette en link
Prosessen med å opprette linker og koblede objekter omfatter:
- Identifikasjon av dokumentet du vil opprette linken fra.
- Tilordning av klassen for det koblede objektet. Klassen du velger, styrer egenskapene som er tilordnet til linken.
Se Om egenskaper og klasser for mer informasjon om forbindelsen mellom klasser og egenskaper.
- Tilordning av egenskapene for linken du opprinnelig opprettet, og deretter valg av objektet det skal kobles til.
- Tilordning av sikkerhetstilgang for den nye linken. Du definerer et bestemt sett med brukere og tillatelser for den nye linken.
Endre og slette linker
Når linker er opprettet, kan de endres og slettes, avhengig av stedspreferansene. Endringsprosessen omfatter endring av egenskapene som er tilordnet til en link. Sletting av en link ligner på å slette et dokument. Linken som knytter ett objekt til et annet, fjernes for godt.
Prosedyrer for håndtering av linker
Linkhandling |
Prosedyre |
Slik viser du linkene til et objekt |
- Åpne informasjonssiden for et objekt. Du åpner informasjonssiden ved å velge et objekt og klikke på Get Info.
- Klikk på Links for å åpne linkvisningen. Hvis du vil ha mer informasjon om linkvisningen, se Linkvisning.
- Klikk på All Links eller en bestemt linkklasse for å vise en oversikt over objekter som kobler til dette objektet.
|
Slik oppretter du en link |
- Finn objektet du vil opprette en link fra.
- Åpne informasjonssiden for objektet. Du åpner informasjonssiden ved å velge et objekt og klikke på Get Info.
- Klikk på Create Link i Handlinger-listen. Dette starter veiviseren for oppretting av link.
- Gjør følgende i veiviseren:
- Angi en klasse. Du må bruke den spesielle linkklassen Relaterte elementer, eller en annen klasse administratoren har gjort tilgjengelig, hvis en slik finnes. Du kan ikke bruke klassene Link eller P8 AE-link.
- Velg objektet du vil koble til. Klikk på Link to eller Select value for å åpne dialogboksen Select Object. Se Velge objekt for instruksjoner om hvordan du finner et objekt og velger den passende versjonen for tilkobling.
- Angi de gjenværende linkegenskapene.
- Angi sikkerheten for linken. Se Angi sikkerhetstillatelser for flere instruksjoner om sikkerhetssiden.
|
Slik endrer du linkegenskaper eller sikkerhet |
- Vis linkene for det koblede objektet. Se Slik viser du linkene til et objekt ovenfor.
- Klikk på Link Info Page under linken du vil endre.
- Du endrer det koblede objektet ved å klikke på Link to eller Change Value for å åpne dialogboksen Select Object. Derfra kan du fjerne det koblede objektet eller erstatte det med et annet objekt. Se Velge objekt for instruksjoner om hvordan du finner et objekt og velger den passende versjonen for tilkobling.
- Endre linkegenskapene. Egenskapstypen fastsetter hvordan de redigeres:
- Du kan redigere enkelte egenskaper direkte. For andre egenskaper kan du klikke egenskapsnavnet for å åpne en side der du kan redigere verdier.
- Klikk på Expand Object Properties for å vise detaljene for en objektverdiegenskap. Hvis ingen verdi er tilordnet til objektverdiegenskapen, vises den nødvendige klassen for verdien.
- Endre sikkerheten for linken. Hvis du vil ha mer informasjon om angivelse av sikkerhetsinnstillinger, se Angi sikkerhetstillatelser.
|
Slik sletter du et koblet objekt |
- Vis linkene for ett av de koblede objektene. Se Slik viser du linkene til et objekt ovenfor.
- Klikk på Link Info Page under linken du vil slette.
- Klikk på Slett i Handlinger-klassen.
|