Gestion des dossiers

Vous pouvez utiliser des dossiers pour mieux organiser les objets dans vos conteneurs d'objets. Vous pouvez consulter et modifier tous ces paramètres. Vous pouvez ajouter, déplacer, supprimer un dossier et créer un lien vers un dossier. Vous pouvez également gérer les dossiers à partir d'applications Office intégrées à l'aide d'Application Integration BCS.

Propriétés des dossiers

Les pages d'informations associées à chaque dossier fournissent des informations sur les propriétés, la sécurité, les liens et l'historique.

Pour afficher les pages d'informations d'un dossier :

Cliquez sur un dossier avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Propriétés. Les actions que vous effectuez apparaissent en dessous des liens d'informations ou dans le menu contextuel du dossier.

REMARQUE :  La création d'un trop grand nombre de dossiers à tous les niveaux peut avoir un effet négatif sur les performances du système. Par exemple, si vous ouvrez un dossier contenant de nombreux objets, la page risque de mettre du temps à s'afficher.

Préférences de dossier

En fonction de vos droits d'accès, vous devez définir les préférences suivantes pour le comportement lié aux dossiers :

Déplacer un dossier

Vous pouvez déplacer un dossier à l'intérieur d'un même conteneur d'objets.

ASTUCE : Dans Workplace XT et les applications Office intégrées utilisant Application Integration BCS, vous pouvez déplacer un dossier vers un autre emplacement.

Pour déplacer un dossier

  1. Recherchez le dossier à déplacer.
  2. Cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur le dossier et sélectionnez Actions supplémentaires > Déplacer. Si vous déplacez un dossier dans des applications Office intégrées utilisant Application Integration BCS, cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur le dossier et cliquez sur Couper. Cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur l'emplacement où vous souhaitez déplacer l'élément et cliquez sur Coller.
  3. Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez déplacer le dossier.

Suppression d'un dossier

Lorsque vous supprimez un dossier, le dossier est entièrement supprimé du conteneur d'objets, mais les objets du dossier ne sont pas supprimés. Vous pouvez toujours parcourir les objets classés dans d'autres dossiers et dans le dossier supprimé. Cependant, les objets qui ne sont pas classés dans d'autres dossiers ne seront accessibles qu'en effectuant une recherche.

ATTENTION  Vous ne pouvez pas annuler l'action de suppression et l'administrateur ne peut pas récupérer le dossier supprimé.

Pour supprimer un dossier

  1. Recherchez le dossier à supprimer.
  2. Cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur le dossier et sélectionnez Actions supplémentaires > Supprimer. Si vous supprimez un dossier dans des applications Office intégrées utilisant Application Integration BCS, cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur le dossier et sélectionnez Supprimer.

Création d'un lien vers un dossier

Vous pouvez utiliser des liens pour organiser vos dossiers dans un conteneur d'objets. Pour pouvoir lier des objets, vous devez d'abord créer un lien à l'aide de l'assistant Créer un lien, puis associer des objets ou faire référence à un objet dans un autre objet. La fonction de création de lien est disponible à partir de la page d'informations d'un objet. L'icône d'objet de lien représente un objet lien. Elle apparaît à côté de l'option Créer un lien dans le menu d'une action.

Pour plus d'informations sur l'utilisation de cette fonction, voir Gestion des liens.