Generelle indstillinger for filsporing

Webstedsindstillingen File tracking bestemmer standardfunktionsmåden for filsporingsfunktionen. Filsporingsfunktionen sporer og administrerer den lokale kopi af et dokument, der er tjekket ind i og ud af et objektlager. Du kan konfigurere filsporingsfunktionen til at slette den lokale kopi automatisk, når brugeren tjekker dokumentet ind igen.

Aktivér filsporing

Indstillingen Enable file tracking bestemmer, om filsporing og filadministration er aktiveret for brugere. Når indstillingen er aktiveret, er filsporing tilgængelig for brugerne. Bemærk, at filsporing er indbygget i Programintegration og Programintegration BCS. Disse programmer påvirkes ikke af denne indstilling.

Dokumentbibliotek

Indstillingen Document directory bestemmer, hvor på brugerens lokale arbejdsstation downloadede filer som standard placeres, og hvor der søges efter sporede, udtjekkede filer.

Fuldstændig sti

Indstillingen Qualified path angiver den folder, der skal bruges til at downloade og spore den lokale fil, f.eks. C:\Workplace\TempData. Medtag kun drevbogstav i stien, hvis du ikke har valgt indstillingen Environment Variable/Qualified Path for dokumentbiblioteket.

Denne indstilling kan bruges sammen med indstillingen Environment variable til at angive placeringen af downloadede filer, når brugerne tjekker dokumenter ud og downloader dem.

Bemærk:  Den folder, du angiver, skal findes i forvejen på slutbrugerens harddisk. Hvis folderen ikke findes i forvejen, skal brugeren manuelt gå til den lokale fil ved udførelse af en handling med sporede filer.

Slet lokal kopi

Indstillingen Delete local copy bestemmer, om den lokale kopi af filen automatisk slettes fra slutbrugerens computer, når handlingerne Add, Checkin, Save eller Cancel Checkout bruges. Gyldige indstillinger er Yes eller No, Read only, og Editable. Hvis der er valgt Editable, kan slutbrugeren tilsidesætte standardindstillingen Yes eller No. Hvis der er valgt Read only, gennemtvinges standardindstillingen.

Åbn fil

Indstillingen Open file bestemmer den standardværdi, der vises i afkrydsningsfeltet Open File, når et dokument behandles ved hjælp af filsporingsfunktionen. Gyldige indstillinger er Yes eller No (standardindstillingen).