La configuración de seguridad se refiere a los niveles de permisos que tiene un usuario o grupo respecto al acceso a un objeto. Por ejemplo, si tiene el permiso Control de propietario en un objeto, puede disponer de control absoluto sobre él. En la tabla siguiente figuran los niveles de permisos con sus respectivas descripciones.
En todos los permisos se puede seleccionar una casilla de verificación para activar o desactivar un nivel de permisos. Si hace clic en una casilla de verificación para desactivar Permitir permisos, se desactiva de forma implícita. El usuario o grupo quizá pertenezcan a otro grupo que disponga de ese permiso. Si selecciona la casilla de verificación Denegar, el permiso se deniega de forma expresa a ese usuario o grupo. Aunque pertenezca a otro grupo que disponga de dicho permiso, el usuario o grupo no dispondrán de él.
Permiso | Descripción |
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Control de propietario | Proporciona el control absoluto de un objeto. Puede ejecutar cualquier clase de acción, por ejemplo ver el contenido, ver y modificar las propiedades, o eliminar el objeto (en función de las restricciones de retención). De forma predeterminada, al crear un objeto se dispone del permiso Control de propietario.
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Modificar propiedades | Permite cambiar las propiedades de un objeto y agregar una subcarpeta a una carpeta.
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Ver contenido | Permite ver el contenido de un registro. Por ejemplo, si el registro es un archivo MS Word, puede abrir y examinar su contenido. El grupo de usuarios de registros debe tener derechos de Ver contenido en documentos; de forma predeterminada, los miembros de este grupo carecen de derechos para ver el contenido del registro y, por tanto, no podrán ver un documento tras declararlo como registro.
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Ver propiedades | Permite ver las propiedades de una carpeta o un objeto.
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Crear subcarpeta | Permite la creación de subcarpetas si el objeto que se crea es un plan de archivos, una categoría de registro o una carpeta de registros.
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Archivar en carpeta | Permite archivar un registro en otras carpetas.
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Ascender versión | Permite ascender y descender documentos relativos al registro en el que se define la seguridad. Puede extraer un documento, volver a registrarlo como una versión superior, cancelar la extracción del documento, y ascender o descender la versión del documento.
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Modificar contenido | Permite extraer un documento, volver a registrarlo como una versión menor o cancelar la extracción. El grupo de usuarios de registros debe tener derechos de Modificar contenido en documentos; de forma predeterminada, los miembros de este grupo carecen de derechos para modificar el contenido de un registro y, por tanto, no podrán modificar un documento tras declararlo como registro.
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Para obtener información sobre cómo establecer permisos, consulte Definir o modificar la seguridad de un objeto.