Starttrin
På siden Launch Step vises emne, egenskaber, trinnavne og kommentarer, der er tilgængelige for arbejdsgangen. Egenskaberne omfatter deltagere, vedhæftninger og datafelter. Du kan ændre de eksisterende værdier, men du kan ikke tilføje flere trin eller egenskaber.
Emne
Standardværdien for emnet i feltet Subject kommer fra arbejdsgangsdefinitionen. Hvis arbejdsgangen er startet fra en tom indgangsskabelon, er emnet navnet på arbejdsgangen plus navnet på det tilføjede dokument. Du kan ændre værdien efter behov.
Egenskaber
Listen over egenskaber i feltet Properties omfatter de datafelter, der er defineret i arbejdsgangen, og de deltagere, der er defineret for de enkelte trin. Redigér egenskabsværdierne ved at skrive nye værdier i felterne eller ved at klikke på et trinnavn for at vælge deltagere.
Vedhæftninger
De tilgængelige vedhæftninger vises i feltet Attachments. Hvis du vil vise eller redigere det tildelte objekt for en bestemt vedhæftning, skal du klikke på ikonen Udvid vedhæftningselementer ud for den ønskede vedhæftning. Primary Attachment er det dokument eller element, som har udløst arbejdsgangen. Når vedhæftningsobjektet vises, er følgende kontrolelementer tilgængelige:
- Add New tilføjer en vedhæftningspladsholder for et objekt fra et objektlager. Vedhæftningen kan være et dokument, en formular, en folder eller et tilpasset objekt.
- Add New UNC/URL tilføjer en vedhæftningspladsholder for et objekt fra en lagerplacering på netværket, f.eks. en fil i en delt folder eller et eksternt websted. Vedhæftningen kan være en hvilken som helst elektronisk fil eller webside.
- Assign tildeler et objekt fra et objektlager til en bestemt vedhæftningspladsholder. Vedhæftningen kan være et dokument, en formular, en folder eller et tilpasset objekt.
- Assign UNC/URL tildeler et objekt fra en lagerplacering på netværket, f.eks. en delt folder eller et eksternt websted, til en bestemt vedhæftningspladsholder. Vedhæftningen kan være en hvilken som helst elektronisk fil eller webside.
- Unassign fjerner det objekt, der i øjeblikket er tildelt til en bestemt vedhæftningspladsholder.
Kommentarer
I feltet Comments kan du tilføje en tekstkommentar til dette trin.
Start
Klik på Launch for at starte arbejdselementet med henblik på videre behandling.
Luk
Klik på Close for at lukke starttrinnet uden at starte arbejdselementet.
Sådan ændrer du deltagerne for et trin
- Klik på trinnavnet for at åbne siden Select Participant.
- Søg efter de ønskede bruger- eller gruppenavne, der skal tilføjes.
- Vælg indstillingen Users eller Groups for at indsnævre listen over tilgængelige navne.
- Skriv et eller flere tegn, der indleder de navne, du vil søge efter. Hvis du f.eks. vil søge efter brugere med navnene aalberto og amoss, skal du skrive a.
Alle brugernavne, der starter med "a", returneres. Du kan indsnævre søgningen ved at skrive flere tegn. Hvis du f.eks. skriver aal, returneres aalberto og aallen, men ikke alemon eller amoss.
- Klik på Search. Kort efter vises de matchende navne.
Bemærk: Hvis antallet af matchende navne er større end standarden for fremvisning, er det ikke alle forekomster, der vises. Du skal ændre søgekriterierne og klikke på Search igen for at få vist flere resultater.
- Når du er tilfreds med resultaterne, skal du vælge de ønskede navne på listen Available Participants. Klik på ikonen Tilføj en for at tilføje navnet til listen Current Participants. Eller klik på ikonen Tilføj alle for at tilføje alle brugerne til listen. Du kan holde Ctrl eller Skift nede og klikke for at vælge flere navne på listen.
- Gentag eventuelt søgningen for at tilføje yderligere navne. Hvis du f.eks. til tilføje brugerne jhansen og knielsen, skal du søge efter brugere, der starter med "j" og derefter brugere, der starter med "k".
- Hvis du vil fjerne en deltager, skal du markere det ønskede brugernavn på listen Current Participants. Klik på ikonen Fjern én for at fjerne navnet fra listen Current Participants.
- Klik på Accept for at gemme ændringerne for deltagere.
Sådan ændrer du en vedhæftning
- Klik på ikonen Udvid vedhæftningselementer ud for den ønskede vedhæftning for at vise det element, der er tildelt til vedhæftningen.
- Hvis vedhæftningen er et array (en gruppe af objekter), kan du tilføje yderligere elementer. Klik på Add New eller Add
New UNC/URL for at tilføje et nyt element til denne vedhæftning. Der er flere oplysninger i Vis og redigér vedhæftninger.
- Klik på Assign eller Assign UNC/URL for at tildele et objekt til vedhæftningselementet. Der er flere oplysninger i Vis og redigér vedhæftninger.
- Hvis du vil fjerne et element, der er tildelt til en vedhæftning, skal du klikke på Unassign under beskrivelsen på vedhæftningen.
Sådan starter du arbejdselementet
- Revidér eventuelt egenskabsværdierne.
- Revidér eventuelt deltagerne. Se proceduren ovenfor.
- Revidér eventuelt vedhæftningstildelingerne. Se proceduren ovenfor.
- Klik på Launch.