Vælg deltager

På siden Set Properties - Step Information - Select Participant kan du søge efter og vælge brugere og grupper til et bestemt trin i en arbejdsgang.

Sådan vælger du deltagere til et trin

  1. Søg efter de ønskede bruger- eller gruppenavne.
    1. Vælg indstillingen Users eller Groups for at indsnævre listen over tilgængelige navne.
    2. Skriv et eller flere tegn, der indleder de navne, du vil søge efter. Hvis du f.eks. vil søge efter brugere med navnene aalberto og amoss, skal du skrive a. Alle brugernavne, der starter med "a", returneres. Du kan indsnævre søgningen ved at skrive flere tegn. Hvis du f.eks. skriver aal, returneres aalberto og aallen, men ikke alemon eller amoss.
    3. Klik på Search. Kort efter vises de matchende navne.

      Bemærk:  Hvis antallet af matchende navne er større end standarden for fremvisning, er det ikke alle forekomster, der vises. Du skal ændre søgekriterierne og klikke på Search igen for at få vist flere resultater.

    4. Når du er tilfreds med resultaterne, skal du vælge de ønskede navne på listen Available Participants. Klik på knappen Add One for at tilføje navnet til listen Current Participants. Eller klik på knappen Add All for at tilføje alle brugerne til listen. Du kan holde Ctrl eller Skift nede og klikke for at vælge flere navne på listen.
    5. Gentag eventuelt søgningen for at tilføje yderligere navne. Hvis du f.eks. til tilføje brugerne jhansen og knielsen, skal du søge efter brugere, der starter med "j" og derefter brugere, der starter med "k".
  2. Hvis du vil fjerne en deltager, skal du markere det ønskede brugernavn på listen Current Participants. Klik på knappen Remove One for at fjerne navnet fra listen Current Participants. Eller klik på knappen Remove All for at fjerne alle brugerne fra listen.
  3. Du kan angive, at der kun kræves et bestemt antal godkendelser, i stedet for at kræve, at alle deltagere godkender trinnet. Markér afkrydsningsfeltet Yes create voting approval routing, og angiv det krævede antal godkendelser.
  4. Klik på Accept for at gemme ændringerne for deltagere.