Angi sikkerhetstillatelser

Avhengig av innstillingene på stedet kan du angi sikkerhetstillatelser når du legger til nye mapper, dokumenter eller objekter, når du publiserer et dokument, når du sjekker inn et dokument, eller når du viser informasjonssiden for et objekt. Du kan også tildele en sikkerhetspolicy for å angi sikkerhet på grunnlag av dokumentstatus. Hvis du skal endre sikkerheten for et objekt, må du ha de nødvendige tilgangsrettighetene.

TIPS Tillatelser kalles også tilgangsrettigheter, og disse begrepene brukes om hverandre. En gruppe med tilgangsrettigheter kalles et tilgangsnivå.

MERK  Administratoren kan angi en preferanse for stedet som skjuler sikkerhetssider når du legger til eller sjekker inn dokumenter eller legger til mapper. Standardsikkerheten brukes for dokumentet eller mappen selv om du ikke kan vise sikkerhetsinnstillingen eller identifisere kilden.

Slik ser du gjennom tillatelsene for et objekt

Naviger til sikkerhetsinnstillingene. Du kommer hit via et trinn i en veiviser eller via et sikkerhetsalternativ på en informasjonsside. Se gjennom den eksisterende listen over brukere og grupper, og endre innstillingene etter behov.

MERK  De tilgjengelige tillatelsesnivåene avhenger av hvilken objekttype som er valgt. Hvis du vil ha detaljert informasjon om tillatelser, kan du se Administrere sikkerhet.

Slik legger du til en ny bruker eller gruppe

  1. Naviger til sikkerhetsinnstillingene.
  2. Klikk på Add New. Set Security – Select Users / Groups åpnes slik at du kan søke etter bestemte navn.
    1. Fra feltet Velg i velger du domenet det skal søkes i.
    2. Velg alternativet Brukere eller Grupper for å avgrense listen over navn som kan legges til.
    3. Skriv inn ett eller flere tegn fra begynnelsen på navnene det skal søkes etter. Skriv for eksempel inn a for å vise alle brukernavn som begynner med "a" (for eksempel aalberto og amoss). Du kan begrense søket ved å skrive inn flere tegn. aal ville for eksempel ha gitt aalberto og aallen, men ikke alemon eller amoss.
    4. Klikk på Søk for å vise navnene som stemmer med søket.
      • Hvis antallet treff er større enn standardverdien for visning, vises ikke alle treffene. Hvis du vil se flere resultater, endrer du søkekriteriene og klikker på Søk på nytt.
      • Hvis du er fornøyd med resultatet, velger du de ønskede navnene fra listen.
    5. Klikk på Accept for å lagre endringene, og fortsett å angi sikkerheten for de valgte navnene. Siden Set Security åpnes på nytt med det nye bruker- eller gruppenavnet i listen over autoriserte brukere.
  3. Om nødvendig endrer du tilgangsrettighetene for en bestemt bruker eller gruppe.
    1. Klikk på bruker- eller gruppenavnet i kolonnen Tittel for å åpne sikkerhetsinnstillingene.
    2. Merk av for enten Allow eller Deny for hvert tilgangsnivå etter behov. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Administrere sikkerhet.
    3. Klikk på Accept for å lagre endringene og fullføre.

Slik fjerner du en bruker eller gruppe

Det er også mulig å fjerne en bruker eller en gruppe fra sikkerhetsinnstillingene. I kolonnen Fjern velger du brukeren eller gruppen du vil fjerne.

Slik endrer du tillatelser for en bruker eller gruppe

  1. Naviger til sikkerhetsinnstillingene.
  2. Klikk på linken til ønsket bruker- eller gruppenavn for å vise de gjeldende innstillingene for den valgte brukeren eller gruppen.
  3. Merk av for enten Allow eller Deny for hvert tilgangsnivå etter behov.
  4. Klikk på Fortsett eller Accept etter behov. Sikkerhetsinnstillingene åpnes på nytt.
  5. Klikk på Accept for å lagre endringene og fullføre.

Slik tildeler du eller opphever du tildelingen av en sikkerhetspolicy

Hvis du vil tildele eller oppheve tildelingen av (fjerne) en sikkerhetspolicy, kan du se Tildele en sikkerhetspolicy, som inneholder informasjon om å bruke sikkerhetspolicyer.