レコード・タイプの追加または変更

ここでは、FPOS にレコード・タイプを追加する手順について説明します。この手順を実行する前に、新しいレコード・タイプに関連付ける廃棄スケジュールを定義しておく必要があります。この手順については、「廃棄スケジュールの定義」を参照してください。

レコード・タイプを追加するには

  1. レコード・マネージャーまたはレコード管理者としてサインインして、「廃棄 タブを選択します。
  2. レコード・タイプ」: レコード・タイプ・アイコン をクリックします。
  3. レコード・タイプの追加レコード・タイプの追加アイコン をクリックします。
  4. レコード・タイプの名前を入力します (必須)。
  5. オプションで、説明を入力します。
  6. 廃棄インストラクション」をクリックし、使用する廃棄スケジュールの名前の下にある「選択」をクリックします。
  7. 終了」をクリックします。

レコード・タイプを変更するには

  1. レコード・マネージャーまたはレコード管理者としてサインインして、「廃棄 タブを選択します。
  2. レコード・タイプレコード・タイプ・アイコン をクリックします。
  3. 変更するレコード・タイプの「情報の取得」アイコンをクリックします。
  4. 必要に応じてプロパティーまたはセキュリティーを変更します。廃棄インストラクションをクリアしなくても別の廃棄スケジュールを選択できます。
  5. 適用」をクリックし、「終了」をクリックします。

レコード・タイプを削除するには

  1. レコード・マネージャーまたはレコード管理者としてサインインして、「廃棄 タブを選択します。
  2. レコード・タイプレコード・タイプ・アイコン をクリックします。
  3. レコード・タイプの名前を右クリックして、「削除」 を選択します。
  4. 削除するには 「承認」 を、レコード・タイプを保持するには「終了」をクリックします。