Integration for Microsoft Office を使用して Microsoft® Office アプリケーションおよび Outlook を統合している場合、選択した FileNet P8 ドキュメントへのハイパーリンクを、開いているドキュメントに挿入できます。Application Integration を使用して Office アプリケーションを統合した場合、ハイパーリンク、オブジェクト・ストアのアイテム、およびプロパティー値を挿入できます。
開いているドキュメントに、特定の FileNet P8 ドキュメントへのハイパーリンクを挿入できます。ハイパーリンクを挿入するドキュメントを開き、「参照」ペインでリンクする FileNet P8 ドキュメントを右クリックします。ポップアップ・メニューから「ドキュメントへのリンクの挿入 (Insert link to document)」を選択します。
Office アプリケーションで Application Integration を使用して次の操作を実行できます。
現在チェックアウトしている Office ドキュメントにクラスおよびシステム・プロパティー値を挿入するには、「プロパティーの選択」ページを使用します。このページでは、プロパティーの名前と値が表示され、挿入する値を選択できます。1 度に追加できるプロパティー名と値は 1 つだけです。ドキュメントに挿入する値は更新することもできます。
挿入するプロパティーの情報は、現在のリリースではなく予約に関連付けられます。このため、次の点に留意してください。
Outlook アイテム (E メール・メッセージ、仕事、ミーティングの連絡など) には、次のアイテムや情報を挿入することができます。
すべてのオブジェクト・ストアのアイテムを Outlook アイテムに挿入できるわけではありません。例えば、フォルダーやカスタム・オブジェクトは挿入できません。挿入可能なアイテムはサイト管理者が定義します。また、ファイル・タイプが MIME タイプで定義可能なドキュメントはサポートされますが、その他のオブジェクト・タイプ (検索テンプレートや公開テンプレートなど) の挿入はサポートされていません。
オブジェクト・ストアのアイテムを Office や Outlook のハイパーリンクとして挿入するには
注意: Excel スプレッドシートのセルにハイパーリンクを挿入する場合は、セルをダブルクリックしないでください。セルをダブルクリックすると、カーソルが点滅表示になり、ハイパーリンクを挿入できなくなります。これは、Microsoft の制限事項です。代わりに、特定のセルを 1 回クリックして選択し、ハイパーリンクを挿入します。
注意: http://example:8080/Workplace/getContent?objectStoreName=Exam2.__.DS.__.Ora&objectType=document&id=current&vsId=%7B468CDD9D-2644-4760-857C-99A0951F98D0%7D などの完全修飾 URL がハイパーリンクの挿入時に表示されます。あるいは、このタスクの完了時に、ハイパーリンクの挿入先ドキュメントに割り当てられている「ドキュメント名」が表示されます。
注意: Windows 7 の 64 ビットと 32 ビットおよび Windows Vista の 64 ビット (Kerberos SSO 対応) では、 挿入したリンクからログイン・ページが表示される場合があります。これを回避するには、Microsoft サポート技術情報に記載されている回避策を使用してください。943280 を検索します。
挿入したハイパーリンクからアイテムにアクセスするには
注意: PowerPoint ドキュメントからアイテムにアクセスする場合は、次のいずれかの手順を実行します。
「スライド・ショー」ビューで、ドキュメント内のハイパーリンクをクリックします。
その他のビューでは、ハイパーリンクを右クリックし、ショートカット・メニューの「ハイパーリンク」を選択して「開く」をクリックします。
注意: Excel ドキュメントにプロパティー値を挿入する場合、プロパティー値を挿入するセルは空でなければなりません。セルに既存の情報があると、そのセルに挿入するプロパティー値は表示されなくなります。
「挿入」メニューまたは「アドイン」メニューで、「FileNet P8」 >「プロパティーの挿入」をクリックします。「プロパティーの選択」ページが表示されます。このページで、ドキュメントに挿入するプロパティーを選択します。
オブジェクト・ストアのアイテムを挿入するには
挿入したハイパーリンクからオブジェクト・ストアのアイテムにアクセスするには
プロパティー・ページを挿入するには