Sucheinstellungen

Die Seite "Benutzereinstellungen" enthält Einstellungen, mit denen die Darstellung von Workplace bei der Anmeldung gesteuert werden kann. Diese Einstellungen gelten nur für Ihr Benutzerkonto auf der aktuellen Workplace-Website. Wenn Ihr Unternehmen über mehrere Sites verfügt, müssen Sie Ihre Voreinstellungen für jede Workplace-Site festlegen.

In der Ansicht "Suchen" auf der Seite "Benutzereinstellungen" werden die auf der Seite "Suche" angezeigten Suchkriterien festgelegt.

Allgemeine Sucheinstellungen

Die allgemeinen Sucheinstellungen definieren die grundlegenden Suchkriterien für alle einfachen Suchvorgänge, auf die Sie über die Seite Suchen zugreifen.

Sucheinstellungen für Dokumente

Die Sucheinstellungen für Dokumente definieren die grundlegenden Suchkriterien für alle Dokument- und Formularsuchen, auf die Sie über die Seite "Suchen" zugreifen. Wenn Sie zum ersten Mal auf die Sucheinstellungen für Dokumente zugreifen, müssen Sie einen Objektspeicher aus der Liste auswählen. Nachdem Sie einen Objektspeicher gewählt haben, werden Allgemeine Einstellungen und Einstellungen für Eigenschaftskriterien angezeigt. Geben Sie die folgenden Einstellungen an:

HINWEIS Sie können auch nach Eigenschaftstypen für einwertige Objekte suchen. Darüber hinaus können Sie Markierungslisten in den Einstellungen der Eigenschaftskriterien angeben.

Sucheinstellungen für Ordner

Die Sucheinstellungen für Ordner definieren die grundlegenden Suchkriterien für alle Ordnersuchen, auf die Sie über die Seite Suchen zugreifen. Wenn Sie zum ersten Mal auf die Sucheinstellungen für Ordner zugreifen, müssen Sie einen Objektspeicher aus der Liste auswählen. Nachdem Sie einen Objektspeicher gewählt haben, werden Allgemeine Einstellungen und Einstellungen für Eigenschaftskriterien angezeigt. Geben Sie die folgenden Einstellungen an:

Sucheinstellungen für benutzerdefinierte Objekte

Die Sucheinstellungen für benutzerdefinierte Objekte definieren die grundlegenden Suchkriterien für alle Suchen nach benutzerdefinierten Objekten, auf die Sie über die Seite "Suchen" zugreifen. Wenn Sie zum ersten Mal auf die Sucheinstellungen für benutzerdefinierte Objekte zugreifen, müssen Sie einen Objektspeicher aus der Liste auswählen. Nachdem Sie einen Objektspeicher gewählt haben, werden Allgemeine Einstellungen und Einstellungen für Eigenschaftskriterien angezeigt. Geben Sie die folgenden Einstellungen an:

Einstellungen für Eigenschaftskriterien

Sie können einen Suchausdruck aufbauen, indem Sie die einzelnen Eigenschaften durch die Operatoren UND und ODER kombinieren. Der Operator UND gibt nur dann Ergebnisse zurück, wenn alle Werte erfüllt sind. Der Operator ODER gibt Ergebnisse zurück, wenn einer oder mehrere Eigenschaftswerte erfüllt sind.

Wenn Sie nach mehreren Werten für die gleiche Eigenschaft suchen möchten, muss die Eigenschaft mehrmals aufgeführt werden, damit Sie die Werte auswählen können. Beispiel: Sie haben eine Eigenschaft "Rassen", die mehrere Werte enthalten kann. Wenn Sie nach "Collie" oder "Pudel" suchen möchten, geben Sie die Kriterien folgendermaßen an:

Rassen = Collie    OR
Rassen = Pudel

Die Suche wertet die Eigenschaftswerte eine Zeile nach der anderen in der aufgeführten Reihenfolge aus, und alle Eigenschaften ohne Wert werden ausgelassen. Wenn Sie drei oder mehr Eigenschaften eingegeben haben, werden alle mit AND verknüpften Eigenschaften zuerst als Gruppe ausgewertet. Wenn OR zwischen zwei mit AND verknüpften Eigenschaftengruppen angegeben ist, werden die Ergebnisse der ersten mit AND verknüpften Eigenschaftengruppe der zweiten mit AND verknüpften Eigenschaftengruppe hinzugefügt. Beispiel: Eine Suche, die aus Eigenschaft A und Eigenschaft B oder Eigenschaft C und Eigenschaft D besteht, wird ausgewertet, indem zuerst die Ergebnisse von Eigenschaft A und Eigenschaft B ausgewertet und anschließend die Ergebnisse der Auswertung von Eigenschaft C und Eigenschaft D hinzugefügt werden.

Die folgenden Beispiele erzielen unterschiedliche Ergebnisse.

Beispiele

Eigenschaft 1 = Bericht    OR
Eigenschaft 2 =           OR
Eigenschaft 3 =           AND
Eigenschaft 4 not = cat

Ergebnis:
Eigenschaft 1 = Bericht OR Eigenschaft 4 not= cat

 

Eigenschaft 1 = Bericht    AND
Eigenschaft 2 =           AND
Eigenschaft 3 =           AND
Eigenschaft 4 not = cat

Ergebnis:
Eigenschaft 1 = Bericht AND Eigenschaft 4 not= cat

Nach Auswertung der Eigenschaftswerte werden die Suchoptionen und der Inhaltswert überprüft. Sie legen fest, ob die Suche anhand von Eigenschaften UND Inhalt durchgeführt werden soll oder ob Sie nach Eigenschaften ODER Inhalt suchen möchten.

Platzhalter für Eigenschaftswerte und Suchoperatoren

Wenn Sie die Eigenschaftswerte mithilfe von Platzhaltern eingeben, müssen Sie folgende Regeln beachten: