Azioni

Questa sezione descrive le varie azioni disponibili. Molte delle azioni aprono procedure guidate. Ad esempio, la Procedura guidata di check-in viene aperta quando si seleziona l'azione Check-in da una pagina Informazioni o un menu pop-up. Le azioni sono disponibili in diverse ubicazioni, a seconda dell'applicazione utilizzata.

Azioni Workplace

Le azioni sono elencate sul lato sinistro delle pagine di informazioni e nel menu pop-up per ogni oggetto. La pagina Autore mostra diverse azioni che avviano procedure guidate.

Le azioni visualizzate nei menu azioni e di scelta rapida e nella pagina di informazioni dipendono dal tipo di oggetto selezionato, dal fatto che sia stato selezionato uno o più oggetti e dalle azioni configurate dall'amministratore per l'utilizzo. L'amministratore del sito definisce i gruppi di utenti che possono accedere ai vari tipi di azioni e le azioni disponibili.

Nella tabella seguente sono elencate le azioni disponibili per Workplace.

Azione Argomenti correlati e note
Aggiungi secondario Vedere Gestione dei documenti composti.
Aggiungi oggetto personalizzato
Vedere Aggiunta di un documento.
Aggiungi documento
Vedere Aggiunta di un documento.
Aggiungi cartella
Vedere Aggiunta di una cartella.
Aggiungi sottoscrizione Vedere Procedura guidata di sottoscrizione flusso di lavoro.
Aggiungi ai collegamenti Vedere Gestione dei collegamenti.
Assegna criterio di sicurezza Vedere Assegnazione di un criterio di sicurezza.
Porta modulo in linea Questa azione è gestita dalla preferenza del sito per l'azione Utilizza modulo fuori linea sottostante. Deve essere installato FileNet P8 eForms.
Annulla check-out Vedere Modifica di un documento.
Cambia composto Vedere Gestione dei documenti composti.
Check-in Vedere Modifica di un documento.
Check-out Vedere Modifica di un documento.
Documento secondario Vedere Gestione dei documenti composti.
Crea link Vedere Gestione delle cartelle o Gestione dei link.
Dichiara come record Vedere Dichiarazione di record. InfoSphere Enterprise Records deve essere abilitato.
Dichiara versioni come record Vedere Dichiarazione di record. InfoSphere Enterprise Records deve essere abilitato.
Elimina Vedere Gestione delle cartelle > Eliminazione di una cartella o Gestione dei documenti > Elimina.
Elimina contenuto Vedere Gestione dei documenti > Elimina voci.
Elimina versioni Vedere Gestione delle versioni dei documenti > Eliminazione di una versione di un documento.
Abbassa di livello la versione Vedere Gestione delle versioni dei documenti > Abbassamento di livello di una versione di documento.
Scarica Vedere Visualizzazione o download un documento.
File Vedere Gestione dei documenti.
Ottieni informazioni Vedere Visualizzazione delle informazioni di un documento.
Ottieni informazioni (personalizzata) Facoltativo: apre una pagina di informazioni personalizzata
Inserisci secondario Vedere Gestione dei documenti composti.
Avvia Vedere Avvio manuale di un flusso di lavoro.
Avvia / Scarica InfoSphere Enterprise Records deve essere abilitato.
Informazioni link Vedere Gestione dei link.
Modifica secondario Vedere Gestione dei documenti composti.
Modifica criterio documento Fare clic sul pulsante ? nella procedura guidata relativa ai criteri dei moduli. Deve essere installato FileNet P8 eForms.
Modifica ordine Vedere Gestione dei documenti composti.
Modifica modello record InfoSphere Enterprise Records deve essere abilitato.
Modifica modello Vedere Progettazione modello di immissione.
Modifica criterio flusso di lavoro Fare clic sul pulsante ? nella procedura guidata relativa ai criteri dei moduli. Deve essere installato FileNet P8 eForms.
Sposta Vedere Gestione dei documenti > Spostamento di oggetti.
Sposta operazione per cartelle Vedere Gestione dei documenti > Spostamento di oggetti.
Documento principale Vedere Gestione dei documenti composti.
Innalza versione Vedere Gestione delle versioni dei documenti > Innalzamento di livello di una versione di documento.
Pubblica Vedere Pubblicazione di un documento.
Check-in rapido Vedere Modifica di un documento.
Rimuovi secondario Vedere Gestione dei documenti composti.
Rimuovi collegamento Vedere Gestione dei collegamenti.
Rinomina collegamento Vedere Gestione dei collegamenti.
Salva contenuto Vedere Gestione dei documenti > Salvataggio del contenuto.
Invia messaggio Vedere Invio di un messaggio.
Mostra collegamento ipertestuale Vedere Visualizzazione del collegamento ipertestuale di un oggetto.
Utilizza modulo fuori linea Per ulteriori informazioni, fare clic sul pulsante ? nelle procedure guidate relative ai criteri dei moduli. Deve essere installato FileNet P8 eForms.
Modello modulo di prova Vedere Azione Modello modulo di prova. Deve essere installato FileNet P8 eForms.
Trasferisci flusso di lavoro Vedere Trasferimento di un flusso di lavoro.
Annulla archiviazione Vedere Gestione dei documenti > Archiviare e annullare l'archiviazione di oggetti.
Visualizza informazioni documento Vedere Visualizzazione delle informazioni di un documento.

Per applicare un'azione a più voci

  1. Utilizzare Sfoglia o Cerca per individuare e visualizzare le voci desiderate. Tutte le voci devono essere visualizzate nella stessa pagina.
  2. Per selezionare più voci, selezionare la casella di controllo a sinistra delle voci. Per selezionare tutte le voci nella pagina, selezionare la casella di controllo visualizzata sopra l'elenco delle voci.
  3. Selezionare l'azione dal Menu Azioni.