过渡转移工作流可确保物理实体的初始位置或电子实体的位置在阶段的保留期结束时会被更改为指定的位置。记录主管必须核准每个实体的过渡转移。核准物理实体的过渡转移之前,记录主管必须确保物理实体已被手动转移至新位置。
初始化处理时会启动过渡转移工作流。“核准”步骤显示过渡转移到期的实体。
有关如何完成此工作流的一般信息,请参阅使用处理工作流。
如何核准实体的过渡转移
指定转移详细信息且完成工作流之后,数据被转移到指定的位置。系统将生成抄录文件,并在新抄录工作项中引用。要访问 XML 抄录文件,请打开工作项,单击“展开附件项”图标,然后单击抄录文件的名称。