Aprobación de paso - Vista de tarea

La página Aprobación de paso muestra la información de flujo de trabajo, propiedades, archivos adjuntos, respuestas, comentarios, hitos e historial de un elemento de trabajo. Puede introducir cualquier información necesaria para este paso en el flujo de trabajo y completar el paso o volver a asignar el elemento de trabajo a otro usuario.

Vistas

Seleccione el tipo de información que desee ver:

Acciones

Seleccione una acción para realizar para esta operación.

Instrucciones

Muestra las instrucciones especial para este paso en el flujo de trabajo. La persona que creó el flujo de trabajo determina qué instrucciones se incluyen. Si el texto de las instrucciones no es visible, haga clic en el icono Flecha .

Fecha límite

Muestra la fecha límite para completar el paso. Si la fecha límite se ha rebasado, se muestra el mensaje "Vencida"

Asunto

Muestra el nombre de este flujo de trabajo.

Propiedades

Muestra las propiedades (campos de datos) definidas para el elemento de trabajo. Algunas propiedades pueden editarse y otras pueden ser propiedades de sólo lectura.

Archivos adjuntos

Muestra los archivos adjuntos definidos para este paso. Para ver información detallada acerca de un archivo adjunto, haga clic en el icono Expandir archivo adjunto que hay junto al nombre del archivo adjunto.

Agregar nuevo  Haga clic en Agregar nuevo para añadir un nuevo archivo adjunto a un conjunto de archivos adjuntos.

Añadir nuevo UNC/URL  Haga clic en Añadir nuevo UNC/URL para añadir un archivo adjunto que no se encuentre en un almacén de objetos. Para anexar un UNC o una URL es preciso proporcionar una especificación de ruta completa en su red o en Internet. Por ejemplo: file:\\D:\InformesEnero\Región7.xls.

Asignar  Haga clic en Asignar para asignar al archivo adjunto un archivo guardado en un almacén de objetos.

Asignar UNC/URL   Haga clic en Asignar UNC/URL para asignar al archivo adjunto un objeto de su red o de Internet.

Desasignar  Haga clic en Desasignar para eliminar un elemento que ya está asignado como archivo adjunto.

Eliminar  Haga clic en Eliminar para eliminar un archivo adjunto de un conjunto de archivos adjuntos.

Respuestas

Muestra una lista de las respuestas disponibles para el paso. Seleccione una respuesta adecuada de la lista y a continuación haga clic en Aplicar. Si la definición del flujo de trabajo no incluye una definición de respuesta para este paso, esta fila no se muestra.

Comentarios

Muestra el comentario para este paso en el flujo de trabajo. Para cambiar los Comentarios, edite el valor y a continuación haga clic en Aplicar.

Aplicar

Haga clic en Aplicar para guardar los cambios.

Completar

Haga clic en Completar para completar este paso y mover el elemento de trabajo al siguiente paso en el flujo de trabajo. Asegúrese de haber rellenado las propiedades que sean necesarias y de haber añadido los archivos adjuntos requeridos para este paso antes de hacer clic en Completar.

Cerrar

Haga clic en Cerrar para cerrar la aprobación de paso sin guardar los cambios.

Para obtener más información, consulte Trabajar con tareas.