「マイ Workplace」ページの作成
サイト管理者は、「マイ Workplace」ページを作成することができます。このページで、ユーザーは頻繁に使用するアプリケーション・ツールや外部 Web サイトにアクセスすることができます。作成するページはすべてのユーザーが利用できるようにすることができます、また、特定のページへのアクセスを制限することもできます。
新しいページを作成するには
- 「サイト設定」>「マイ Workplace」>「ページ」を選択します。
- 必要な場合、サイドバーの「登録済みのポートレット」をクリックしてポートレットを追加登録します。「登録済みのポートレット」を参照してください。
- サイドバーの 「ページ」 をクリックすると、定義したページが表示されます。
- 「追加」をクリックします。
- ページの名前を指定し、必要に応じて説明を入力します。
- 「設計ページ」をクリックして「設計ページのレイアウト」を開きます。ここで新しいページのコンテンツとレイアウトを定義することができます。
- 「利用可能なポートレット」のリストで、このページに追加するポートレット名の下にある「レイアウトに追加」をクリックします。
- 「タイトルの作成」ウィンドウで、必要に応じて、ポートレットの別名を指定できます。別名はポートレット・ツールバーに表示されます。
- 「適用」をクリックします (別名を入力しなかった場合も該当)。「ページ・レイアウト」セクションの左の列にポートレット名が追加されます。
- 必要に応じて手順 a から c までを繰り返し、目的のポートレットをすべて追加します。必要があれば同じポートレットを 2 回以上追加できます。例えば、2 つの「参照」ポートレットを使用して 2 つの異なるフォルダーのコンテンツを表示できます。
- 必要に応じて、「左列幅」を変更します。デフォルトは 50% です。
- 必要に応じて、左または右の列にポートレットを移動します。Ctrl キーや Shift キーを使用すると、リスト内の複数のアイテムを選択できます。該当するアイコンを使用すると、アイテムを右の列や左の列に移動できます。
- 必要に応じて、列内でポートレットを上下に移動します。Ctrl キーや Shift キーを使用すると、リスト内の複数のアイテムを選択できます。該当するアイコンを使用すると、アイテムをリスト内で上下に移動できます。
- リスト内のポートレットの名前を変更する場合、ポートレット名を選択し「編集」アイコンをクリックします。新しい別名を入力し、変更を保存します。
- 「アクセス・ロールの選択」をクリックし、ページにアクセスできるユーザーを定義します。「アクセス・ロールの選択」ページが表示されます。デフォルトでは、アクセスを制限しない限り、すべてのユーザーがページにアクセスできます。
- リストから 1 つ以上のアクセス・ロールを選択します。
- 「承認」をクリックします。
- アクセス・ロールを削除する必要がある場合、アクセス・ロールの「削除」をクリックします。
- ページ・レイアウトとアクセス設定が適切であれば、「適用」をクリックします。
- 新しいページ・デザイン設定を保存します。
- 「プレビューとセットアップ」をクリックしてページを構成します。
- 構成する各ポートレットの「編集」をクリックします。
- ポートレットを構成します。詳細については、「ポートレット設定の編集」を参照してください。
- 変更を保存します。
必要に応じて、ページの各ポートレットに対しこの手順を繰り返します。完了したらプレビューを閉じます。
- ページ設定の変更を保存して、「サイト設定」ページを閉じます。