事件是指指定條件的發生(系統根據此指定條件而觸發實體上的動作)。事件會附加到處置排程,並自動觸發與排程相關聯的實體的中斷。例如,您可以建立名稱為「完成合約」的事件,並與處置排程相關聯。合約過期後,此事件將發生並觸發實體的中斷和相關聯的中斷動作。您可以建立多個事件,並將不同的事件與不同的處置排程相關聯。如需將事件與處置排程相關聯的相關資訊,請參閱定義處置排程。
僅記錄管理者或記錄管理員可以建立、修改或刪除事件。「配置」標籤列出了以下類型的事件觸發程式:
外部事件在系統外部發生,但是可能直接影響實體的中斷和處置。因此,授權的使用者會通知系統有關此類事件的發生。例如,管理可能發生變更,此變更會延遲對不必要的或舊的記錄的處理。預料到這種情況的授權使用者可以建立外部事件,並將其與處置排程相關聯。發生此外部事件後,授權的使用者可以輸入實際日期,這將觸發實體的中斷和處理。
內部事件是指實體的 meta 資料中的變更。和外部事件不同,內部事件是由系統內部識別的。滿足指定條件時,系統將自動觸發這些事件。例如,系統可以追蹤磁區關閉的時間並在磁區關閉時觸發中斷和處置。內部事件對您在聚合欄位中指定的實體類型起作用。
循環事件是在指定的時間間隔後自動再次發生的事件。它們用於觸發對重要記錄的定期審查。例如,您可以建立名稱為「每月檢閱」的循環事件,並指定頻率為一個月。透過建立此事件,您可以確保每個月發生此事件時對關聯的實體進行審查。如需重要記錄的相關資訊,請參閱重要記錄。