导出工作流

导出工作流可确保在阶段的保留期末尾将实体复制到指定位置。使用导出工作流备份实体或将实体转移到其他系统或对象库。当您导出物理或混合实体时,只有实体的元数据将被导出。对于电子实体,实体的元数据和内容都将被导出。

当您启动实体的处理时会启动导出工作流。“核准”步骤显示导出到期的实体。

有关如何完成此工作流的一般信息,请参阅使用处理工作流

核准导出步骤

如何核准或拒绝实体的导出

指定转移详细信息且完成工作流之后,数据被转移到指定的位置。系统将生成抄录文件,并在新抄录工作项中引用。要访问 XML 抄录文件,请打开工作项,单击“展开附件项”图标,然后单击抄录文件的名称。