Modification d'un mappage de transfert d'exportation / Ajout d'un mappage de transfert d'exportation
Cet écran est la deuxième étape de l'assistant d'ajout d'un nouvel objet de mappage de transfert. Si vous choisissez un objet de mappage de transfert existant, vous passez la première étape et vous accédez directement à cet écran.
REMARQUE Si vous éditez un objet de mappage existant, le nom de l'écran est Modifier le mappage de transfert d'exportation, mais si vous ajoutez un nouvel objet de mappage de transfert, le nom de l'écran est Ajouter un mappage de transfert d'exportation.
Cet écran affiche toutes les classes de document se trouvant dans les catégories Enregistrement et Dossier d'enregistrements. Les fonctionnalités suivantes sont disponibles :
- Vous pouvez développer chaque classe en cliquant sur les flèches pour afficher les propriétés choisies pour cette classe. Dans chaque classe, vous trouverez un certain nombre de propriétés sélectionnées par l'utilisateur en plus des propriétés obligatoires préchargées en fonction de chaque modèle de données.
- Vous pouvez activer une fonction Développer tout / Réduire tout en cliquant droit sur une flèche pour voir le contenu de toutes les classes ou ne voir le contenu d'aucune classe.
- Vous pouvez utiliser le lien Modifier des entités en haut à droite de chaque classe pour ajouter de nouvelles entités XML à chaque classe en ouvrant l'écran Modifier des propriétés de mappage de transfert. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Modifier des propriétés de mappage de transfert. Une fois que les propriétés ont été définies, vous êtes redirigé vers cet écran.
- Vous êtes autorisé à modifier les valeurs de mappage en saisissant la nouvelle valeur dans le champ texte sous la colonne Nom d'entité XML. Par exemple, sous la classe Enregistrement PDF, vous verrez les propriétés obligatoires en haut que vous ne pouvez pas modifier, et vous remarquerez que vous pouvez modifier les valeurs de mappage des autres propriétés en saisissant la nouvelle valeur dans le champ texte sous la colonne Nom d'entité XML.
- Le bouton Propager vous permet d'affecter une nouvelle valeur à toutes les classes enfants si la propriété existe et qu'il ne s'agit pas d'une propriété obligatoire dans la sous-classe.
- La colonne Défini par l'utilisateur vous permet d'indiquer où doit se situer le champ mappé. Pour les classes de propriété d'enregistrement, les options seront Enregistrement, Cycle de vie, etFichier informatique. Pour les classes de propriété de dossier, les options seront Dossier et Cycle de vie. Il s'agit de sections définies par JITC du fichier XML cible. C'est à l'utilisateur de savoir dans quelle section mapper. Par exemple, si vous sélectionnez Cycle de vie, cette propriété sera située dans la zone définie Cycle de vie dans le fichier XML lors de l'exportation. L'option par défaut sera Enregistrement pour toutes les propriétés d'une classe d'enregistrement et Dossier pour toutes les propriétés d'une classe de dossier.
REMARQUE Il n'y aura aucun sous-élément ComputerFile dans le fichier export.xml pour la classe d'enregistrement marqueur si l'enregistrement n'est pas associé à un document dans une librairie ROS. Si vous sélectionnez une option Fichier informatique pour une classe d'enregistrement de marqueur, son fichier .xml exporté ne contiendra pas de sous-élément Fichier informatique si, durant l'exportation, cet enregistrement de marqueur n'a pas de contenu. Ainsi, le fichier .xml ne contiendra aucune donnée pour l'enregistrement de marqueur qui a été mappé pour être placé dans la zone Fichier informatique.
- Vous pouvez utiliser la liste déroulante Afficher les propriétés pour afficher les cases à cocher Afficher obligatoire et Afficher hérité dans une fenêtre en incrustation distincte. En cochant ces options, vous afficherez ou masquerez les propriétés obligatoires ou héritées de chaque classe. Cliquez sur OK pour définir ces options. Ces paramètres apparaissent dans la colonne Relation.
- OrgMandatory, CoreMandatory, ou NaraMandatory signifient que la propriété est une propriété obligatoire pour cette classe et qu'elle est définie dans le fichier XML de mappage de propriété de base. Ces types de propriétés comprennent notamment des propriétés obligatoires de la NARA et des caractéristiques DoD V3. Les propriétés obligatoires sont affichées en haut de la liste Relation.
- Hérité signifie que les données de propriété ont été acquises depuis une superclasse. Cette propriété sera étiquetée héritée sauf s'il agit aussi d'une propriété obligatoire, auquel cas elle sera étiquetée obligatoire. Les propriétés héritées affichent ci-dessous les propriétés Obligatoires dans la liste Relation.
- Défini par l'utilisateur signifie que l'ID de propriété est uniquement défini dans la classe actuelle par un utilisateur autorisé pendant la configuration. Cette propriété sera étiquetée Défini par l'utilisateur sauf s'il agit aussi d'une propriété obligatoire, auquel cas elle sera étiquetée Obligatoire. Les propriétés Défini par l'utilisateur affichent ci-dessous les propriétés Hérité dans la liste Relation.
- Une fois que les propriétés ont été définies, elles sont regroupées dans ces trois catégories de l'affichage de classe.
- Vous pouvez utiliser la liste déroulante Afficher les propriétés pour afficher les cases à cocher Exporter les données de vérification et Ouverture du contenu NARA requise dans une fenêtre en incrustation distincte. Cliquez sur OK pour définir ces options. Ces options permettent d'effectuer les opérations suivantes :
- Exporter les données d'audit indique si les journaux d'audit doivent être exportés avec l'enregistrement ou dossier associé.
- Contenu ouvert NARA requis indique si un contenu ouvert est requis. Si c'est la cas, mais que le contenu n'est pas fourni, des erreurs seront enregistrées durant le processus d'exportation.
- La zone Ouvrir contenu du répertoire source alternatif affiche un chemin de répertoire de système de fichiers à utiliser comme source alternative d'ouverture de contenu. Le nom de fichier de tout fichier candidat de contenu ouvert placé dans ce répertoire doit inclure la chaîne GUID de l'ID appartenant au premier document associé de l'enregistrement.
- Si une erreur se produit lors de l'attribution d'un nom d'entité XML, une icône d'alerte s'affichera à côté du nom de propriété incorrect et un message d'alerte s'affichera en haut de l'écran. Modifiez les valeurs des entrées non valides et cliquez sur le bouton Actualiser pour réinitialiser les valeurs de propriété et supprimer l'erreur.
REMARQUE Toutes les propriétés de CE auxquels vous pouvez vous mapper sont filtrées de façon que seules les propriétés appropriées sont disponibles.
Précédent vous permet de retourner à l'écran Ajouter un mappage de transfert d'exportation si vous ajoutez un nouveau mappage. Cette option n'est disponible que lorsque vous ajoutez un nouveau mappage de transfert.
Terminer crée un nouveau mappage de transfert. Cette option n'est disponible que lorsque vous ajoutez un nouveau mappage de transfert.
Annuler vous redirige sur l'écran précédent sans apporter de modification. Cette option n'est disponible que lorsque vous ajoutez un nouveau mappage de transfert.
Appliquer apporte temporairement les modifications effectuées et vous permet de rester sur cet écran pour effectuer de nouvelles modifications. Cette option n'est disponible que lorsque vous modifiez un mappage de transfert existant.
Quitter ferme l'assistant. Cette option n'est disponible que lorsque vous modifiez un mappage de transfert existant.