La ficha Buscar se utiliza para encontrar una determinada clase de entidad de IBM InfoSphere Enterprise Records: categorías de registros, carpetas de registros, volúmenes o registros. Cada tipo de búsqueda se personaliza para su tipo de entidad. Las páginas de búsqueda de categorías de registros, carpetas de registros y volúmenes son prácticamente idénticas. Los registros y registros clasificados tienen opciones de búsqueda adicionales. Para obtener información sobre cómo especificar opciones de búsqueda para un registro clasificado, consulte Definir y ejecutar una búsqueda.
Las opciones de búsqueda que puede elegir dependen del modo de búsqueda, dinámica o estática. Para obtener más información acerca del modo de búsqueda, consulte Definir valores predeterminados de búsqueda.
En cada página, puede indicar dónde quiere buscar, aunque aparecerán mensajes para informar de que la búsqueda en determinadas carpetas puede suponer un tiempo de procesamiento más largo. Todas las páginas permiten también un filtro por clase, establecer una cantidad máxima de resultados, y uno o varios criterios de propiedades que se pueden modificar.
En lo concerniente a registros, la búsqueda puede limitarse a una determinada entidad superior, así como buscar el contenido del documento original declarado o texto en las propiedades del registro.
Las páginas de búsqueda se pueden personalizar. Por ejemplo, si nunca utiliza filtros ni búsquedas de contenido, puede prescindir de esos campos. Puede configurar un máximo de siete propiedades de búsqueda y cambiar la cantidad máxima de resultados.
Puede emplear una plantilla de búsqueda para buscar una entidad que coincida con los criterios de búsqueda. Las plantillas de búsqueda y las búsquedas almacenadas se pueden seleccionar en IBM InfoSphere Enterprise Records si se les ha asignado IBM InfoSphere Enterprise Records como nombre de aplicación. Los usuarios no administrativos carecen de derechos para cambiar los criterios de búsqueda de las plantillas de búsqueda.
Las búsquedas en registros (incluidas las plantillas de búsqueda) permiten la búsqueda de contenido a partir de determinadas palabras o frases. Puede decidir si el texto aparecerá en los metadatos (propiedades de registro) o en el contenido del documento que se ha declarado. Esta función depende de la configuración que tenga el motor de búsqueda.
Para iniciar una búsqueda