Opgavetrin - Generel fremvisning
På siden Task Step vises arbejdsgangsoplysninger, vedhæftninger, datafelter, arbejdsgangsgrupper, milepæle og kommentarhistorik for et arbejdselement. Du kan angive oplysninger, der skal bruges til dette trin i arbejdsgangen, og fuldføre trinnet eller gentildele arbejdselementet til en anden bruger. Der er flere oplysninger i Arbejd med opgaver.
Fremvisningen General har følgende kontrolelementer og indhold:
Visninger
Vælg under Views den type oplysninger, der skal vises:
- General viser oplysninger om arbejdselementet, herunder navnet på arbejdsgangen (emnet), den bruger, som har startet arbejdsgangen, den dato og det klokkeslæt, hvor arbejdselementet er startet, den dato og det klokkeslæt, hvor arbejdselementet er modtaget i køen, status for tidsfrist og eventuelle kommentarer til arbejdselementet for dette trin i arbejdsgangen. Du kan redigere kommentarerne og derefter klikke på Apply for at gemme ændringerne.
- Attachments viser en liste over vedhæftninger for dette arbejdselement. Klik på en vedhæftning på listen for at vise listen over de objekter, der er tildelt til vedhæftningen. Du kan klikke på et objektnavn for at åbne det eller klikke på Hent oplysninger for at få vist oplysningssiden for det tildelte objekt.
- Data Fields viser datafelter, der er defineret for arbejdselementet på dette trin i arbejdsgangen. Hvis et felt er redigérbart, kan du ændre værdien. Den type værdi, du kan angive, bestemmes af feltets datatype. Et boolesk felt accepterer f.eks. kun "true" eller "false", og et datafelt accepterer kun en gyldig dato. Et datafelt kan defineres til at indeholde én eller flere værdier. Hvis du vil redigere flere værdier, skal du klikke på linket til feltnavnet for at åbne siden Choices.
- Workflow Groups viser en liste over de arbejdsgangsgrupper, der er defineret for dette trin i arbejdsgangen. Hvis du vil redigere gruppemedlemmerne, skal du klikke på gruppenavnelinket for at åbne siden Choices.
- Milestones viser en liste over milepæle og tilknyttede meddelelser for arbejdselementet.
- Historyviser kommentarhistorikken for de enkelte trin i arbejdsgangen.
Handlinger
Vælg en handling, der skal udføres for dette trin.
- Complete fuldfører dette trin og flytter arbejdselementet til det næste trin i arbejdsgangen. Sørg for, at du har udfyldt alle nødvendige datafelter og tilføjet vedhæftninger, der kræves til dette trin, før du klikke på Complete.
- Reassign tildeler arbejdselementet til en bestemt person, som skal fortsætte arbejdet.
- Return returnerer arbejdselementet til indbakken eller køen med henblik på senere behandling.
- Status åbner arbejdselementet i sporingsfunktionen. Du kan få vist arbejdsgangshistorikken og trinhistorikkken.
Instruktioner
Instructions viser eventuelle særlige instruktioner for dette trin i arbejdsgangen. Den person, som har oprettet arbejdsgangen, bestemmer, hvilke instruktioner der skal medtages. Hvis instruktionsteksten ikke er synlig, skal du klikke på Pil-ikonen.
Sti
Feltet Path viser arbejdselementnavnet og trinnavnet.
Emne
Feltet Subject viser navnet på denne arbejdsgang.
Startet af
Feltet Launched By viser navnet på den bruger, som har startet arbejdsgangen.
Startet den
Launched On viser den dato og det klokkeslæt, hvor arbejdsgangen er startet.
Modtaget den
Received On viser den dato og det klokkeslæt, hvor du er startet på at arbejde på arbejdsgangen.
Tidsfrist
Feltet Deadline viser tidsfristen for udførelse dette trin. Tidsfristen kan udløse påmindelser, hvis trinnet ikke er udført inden tidsfristen.
Reaktioner
Feltet Responses viser en liste over tilgængelige reaktioner for trinnet. Vælg en relevant reaktion på listen, og klik derefter på Apply. Hvis arbejdsgangsdefinitionen ikke indeholder en reaktionsdefinition for dette trin, vises rækken ikke.
Bemærkning
Feltet Comments viser kommentaren for dette trin i arbejdsgangen. Du ændrer kommentaren ved at redigere værdien i Comments og klikke på Apply.