Ogled ali prenos dokumenta

Kopijo dokumenta lahko prenesete na svoj lokalni računalnik. Če želite urejati dokument, ga morate pred prenosom najprej odjaviti. Poleg tega lahko naenkrat prenesete več dokumentov. Dokumenti, ki jih izberete v programu Workplace, so postavljeni v eno stisnjeno datoteko, ki jo prenesete na svoj računalnik. Če izberete dva ali več dokumentov z različno vsebino, bo prenesen samo prvi element vsakega dokumenta.

Če ima vaš izbrani dokument več kot eno različico, lahko prenesete trenutno različico ali specifično različico v nizu. Dejanje Prenesi vedno prenese specifično različico dokumenta, kot je podano na strani z informacijami. Če želite izvedeti več o različicah dokumentov, glejte Upravljanje različic dokumenta.

Če želite prenesti dokument, storite naslednje

  1. Pomaknite se do dokumenta z brskanjem ali iskanjem.
  2. Z desno miškino tipko kliknite ime dokumenta in na meniju izberite Prenesi. Če želite izbrati več kot en dokument, izberite potrditvena polja levo od objektov, ki jih želite shraniti. Če želite izbrati vse postavke na strani, izberite potrditveno polje levo od naslovne vrstice za seznam objektov. Na meniju Dejanja kliknite Prenesi. Preglejte seznam objektov, da zagotovite, da ste izbrali želene objekte.

    OPOMBA  V programu Workplace, če prenašate več dokumentov, preglejte seznam dokumentov in tako zagotovite, da ste izbrali ustrezne dokumente. Rdeča zvezdica poleg vsakega imena dokumenta na seznamu kaže, da ta dokument nima nobene vsebine in ga ni mogoče prenesti. Zaprite stran in izberite dokumente, ne da bi pri tem vključili dokument, ki je bil brez vsebine. Prenosa ne morete dokončati, če en ali več izbranih dokumentov nima nobene vsebine.