Paramètres généraux - Auteur

Les paramètres généraux des préférences de site Auteur définissent le comportement par défaut des opérations d'ajout et de restitution des documents, et déterminent si la page de sécurité s'affiche.

Ajouter en tant que version principale

La préférence de site Ajouter en tant que version principale détermine le paramètre par défaut de l'option Ajouter en tant que version principale lors de l'ajout d'un document. Sa valeur par défaut est Non (le document est ajouté en tant que version secondaire). L'utilisateur peut ignorer ce paramètre lorsqu'il ajoute un document.

Restituer en tant que version principale

La préférence de site Restituer en tant que version principale détermine le paramètre par défaut de l'option Restituer en tant que version principale lors de la restitution d'un document. Sa valeur par défaut est Non (le document est restitué en tant que version secondaire). L'utilisateur peut ignorer ce paramètre lorsqu'il restitue un document.

Requiert la sélection d'un dossier

Auparavant, les structures de contenu reposaient sur des dossiers dans lesquels les utilisateurs devaient naviguer pour effectuer leurs recherches. Il était essentiel qu'ils comprennent ces structures pour y trouver les documents recherchés. Les technologies de recherche ont évolué et mettent désormais l'accent sur l'indexation de la totalité du contenu et l'utilisation de critères de recherche au lieu de naviguer dans les arborescences de dossiers. Il est donc devenu inutile de classer les documents et les objets personnalisés dans des dossiers.

Content Engine permet d'ajouter un document ou un objet personnalisé à une librairie sans qu'il soit nécessaire de spécifier le dossier dans lequel il doit être classé. Vous pouvez tirer parti de cette fonction en attribuant la valeur Non à la préférence de site Requiert la sélection d'un dossier. Les utilisateurs peuvent ensuite ajouter de nouveaux documents sans spécifier le dossier cible.

Visibilité de la page Sécurité

La préférence de site Visibilité de la page Sécurité détermine si la page Sécurité s'affiche pendant certaines opérations. L'option par défaut est Afficher.

Lorsqu'elle est définie sur Cacher, l'utilisateur ne peut ni voir ni définir les paramètres de sécurité dans les cas suivants :

Les nouveaux objets acquièrent les paramètres de sécurité par défaut définis dans Enterprise Manager. De la même façon, les nouvelles versions des documents héritent des paramètres de sécurité de la version précédente.

Indépendamment du paramètre de cette préférence, l'utilisateur peut accéder à la page Informations sur la sécurité lorsqu'il affiche les propriétés d'un document. Il peut également éditer les propriétés concernant la sécurité si les droits d'accès du document le permettent.

Le fait que cette préférence est définie sur Masquer n'a pas d'incidence sur les assistants et les applets auxquels l'utilisateur accède via Auteur - Outils avancés.