In alcuni casi potrebbe essere necessario sospendere la normale pianificazione di disposizione per una o più entità per renderle disponibili dopo il termine del periodo di contenimento approvato. Tra i possibili esempi si annoverano le indagini o i casi giudiziari durante i quali non è possibile eliminare i record, indipendentemente dalla loro pianificazione di disposizione. In queste circostanze, è possibile imporre un blocco di disposizione ai record o a un contenitore che li contiene. In seguito, il blocco di disposizione può essere rimosso quando si desidera riprendere le azioni di disposizione.
È possibile impostare un blocco di disposizione per una categoria record, cartella record, volume o record e imporre il blocco prima della data limite o durante una qualsiasi delle fasi che seguono la data limite. Se il blocco riguarda un contenitore, esso interessa tutte le entità incluse nel contenitore. Mentre i blocchi sono attivi, il sistema non avvia il flusso di lavoro associato all'azione di disposizione applicabile all'entità. In altri termini, la pianificazione di disposizione associata è temporaneamente inattiva. Inoltre, nessun utente può eliminare manualmente le entità interessate dal blocco.
Un'entità può essere soggetta a più di un blocco di disposizione. I blocchi possono essere applicati manualmente o in base a condizioni, a seconda dei criteri specificati. Nel caso di attese condizionali, un processo di pulitura rileva le entità che soddisfano i criteri e impone automaticamente le attese. I blocchi condizionali sono applicati dinamicamente. È possibile aggiungere in qualsiasi momento le entità che soddisfano i criteri del blocco. Il blocco viene applicato a tali entità nel corso della successiva Pulitura attesa pianificata.
Quando si mette in attesa un'entità, è necessario specificare il blocco di disposizione da utilizzare. Pertanto, è necessario configurare innanzitutto i blocchi di disposizione aggiungendoli al sistema. I blocchi possono essere attivi o inattivi. Soltanto i blocchi attivi possono essere imposti alle entità.