Katalogiziranje zapisa

V koraku Katalogiziranje zapisa lahko izberete razred in lokacijo za zapis. Če uporabljate predlogo, so vam te informacije lahko na voljo, korak pa je lahko skrit.

Katalogiziranje zapisa

  1. Kliknite Izberi razred, da izberete ali spremenite razred.
    1. Za neklasificirane zapise izberite razred v drevesu. Če to še ni razširjeno, kliknite znak +, da odprete ravni shrambe objektov in razredov zapisa. Nato kliknite ustrezen razred. Drevo se zapre.
    2. Za klasificirane zapise se pomikajte skozi strukturo mape, dokler ne dosežete ustreznega razreda, in kliknite Sprejmi.
  2. Zahtevana je vsaj ena lokacija datotečnega načrta. Kliknite Izberi lokacijo datotečnega načrta ali Dodaj novo, da izberete lokacijo datotečnega načrta.
    1. Pomaknite se do ustrezne kategorije ali mape zapisa.

      OPOMBA  Če želite deklarirati zapis v znova odprtem nosilcu, morate izrecno izbrati nosilec.

    2. Izberite potrditveno polje za vsako želeno lokacijo datotečnega načrta. Nekatere kategorije ali mape lahko nimajo potrditvenega polja, ker niso primerne za izbiro. Kljub temu jih lahko odprete in v njih poiščete mape, ki jih je mogoče izbrati.
    3. Kliknite Dodaj v izbor, če želite dodati vaše izbire na seznam Izbrane lokacije datotečnega načrta. Če se želite pomakniti nazaj do višje ravni in dodati drugo lokacijo, kliknite višjo raven na poti.
    4. Ko se vse ustrezne lokacije pojavijo na seznamu izbir, kliknite Sprejmi.
    5. Po potrebi kliknite Dodaj novo in ponovite korake od a do d, da dodate dodatne lokacije datotečnega načrta.
    6. Po potrebi spremenite primarnega nadrejenca zaščite tako, da izberete drug izbirni gumb v stolpcu Primarno.
  3. Kliknite Naprej.