La vista Buscar proporciona acceso a las plantillas de búsqueda y las búsquedas personalizadas, conocidas como búsquedas simples que le ayudan a localizar documentos, carpetas y objetos personalizados almacenados en los almacenes de objetos.
Además de utilizar la vista Buscar, también puede navegar por búsquedas almacenadas y plantillas de búsqueda en la vista Examinar. Seleccione un almacén de objetos en la barra lateral izquierda para ver las búsquedas almacenadas en el área Carpetas y Búsquedas de la página o las plantillas de entrada en el área Elementos encontrados de la página. Haga clic en el nombre de cualquier búsqueda para ejecutarla. Una búsqueda almacenada muestra los resultados en otra ventana Examinar. Puede utilizar la ruta para volver hacia atrás y intentar una búsqueda almacenada diferente. Al seleccionar una plantilla de entrada se abre una ventana de la vista Buscar que funciona como se describe a continuación.
Las plantillas de búsqueda se crean y mantienen a través de administradores que tiene derechos de Diseñador de búsquedas , una parte de Herramientas avanzadas de autor. Determinan lo que busca cada plantilla y dónde se almacena la plantilla. La plantilla se completa para localizar elementos. También tiene la opción de marcar una plantilla de entrada y de hacer clic en Obtener información para acceder a las propiedades de una plantilla de búsqueda específica.
La búsqueda simple proporciona casillas de verificación que el administrador puede configurar para realizar las búsquedas más probables que necesitan la mayoría de los usuarios. En la siguiente ilustración se muestra la configuración predeterminada. Puede seleccionar simplemente las casillas de verificación "Creados por mí" y "Agregados en la última semana", para encontrar todos los documentos que ha agregado en la última semana. También puede refinar posteriormente la búsqueda seleccionando uno de los tipos de documento, tales como documentos de Word, de Excel o PDF. Todas las opciones de búsqueda seleccionadas en la página deben ser verdaderas para que puedan devolverse los objetos en los resultados.
En la mayoría de los casos tan solo necesitará las casillas de verificación, pero también puede personalizar las búsquedas utilizando criterios y opciones de búsqueda que se mostrarán para cada objeto en función de la configuración de preferencias de búsqueda del usuario. Pueden omitirse algunas de las opciones de búsqueda determinadas por el administrador. También tiene la opción de especificar el objeto que desea buscar, tales como documentos, carpetas y objetos personalizados. La visualización predeterminada de la página Buscar es la búsqueda simple que se muestra a continuación:
En una página Buscar, haga clic en Utilizar búsqueda simple o en Utilizar plantilla de búsqueda para alternar y acceder a la búsqueda simple o a la plantilla de búsqueda. El nombre del almacén de objetos en el que que está buscando se muestra para la búsqueda simple. La ruta en la que está almacenada una plantilla de búsqueda se muestra en las plantillas de búsqueda, tal como se muestra abajo con los criterios de búsqueda mostrados. Puede hacer clic en Mostrar criterios de búsqueda o Ocultar criterios de búsqueda para activar y desactivar la muestra de los criterios de búsqueda en una plantilla de búsqueda específica.
Además de alternar entre búsqueda simple y la plantilla de búsqueda, también puede cambiar el almacén de objetos en el que quiere buscar así como la plantilla de búsqueda que desea utilizar. Utilice los vínculos Cambiar plantilla de búsqueda y Cambiar búsqueda en, ubicados en la parte superior de la página Buscar. Cuando haga clic en cualquiera de los dos vínculos, aparece otra página que muestra almacenes de objetos organizados en vista de árbol, donde puede ubicar otra plantilla de búsqueda o cambiar el almacén de objetos en el que está buscando.
NOTA En función de la preferencia de usuario seleccionada en Modo de selección de búsqueda, podrá ver una lista plana o se mostrará una navegación por carpetas cuando cambie las búsquedas. La lista plana muestra los almacenes de objetos y todas las búsquedas guardadas en ellos. La navegación por carpetas muestra los almacenes de objetos, y puede navegar por las carpetas que contienen todas las búsquedas guardadas en sus respectivas carpetas.
Además de especificar una vista de búsqueda predeterminada en las preferencias de usuario, también puede configurar una vista de búsqueda predeterminada para un almacén de objetos específico tanto en la vista de búsqueda simple como en la de plantilla de búsqueda. Lo que se especifique en cualquiera de las dos vistas anula las preferencias de usuario de la Vista de búsqueda predeterminada y se convierte en la vista de búsqueda determinada de un almacén de objetos específico. En una vista de plantilla de búsqueda, haga clic en Establecer como predeterminado. En una búsqueda simple haga clic en Establecer como búsqueda predeterminada en.
Para obtener más información sobre como trabajar con búsquedas simples, consulte Trabajar con búsquedas simples.
Para obtener más información sobre como trabajar con plantillas de búsqueda en almacenes de objetos, consulte Trabajar con plantillas de búsqueda.
Para obtener más información sobre como trabajar con búsquedas almacenadas en almacenes de objetos, consulte Trabajar con búsquedas almacenadas.