Ativar ou desativar categorias ou pastas

Quando você cria uma categoria de registros ou uma pasta de registros, ela será marcada como Ativa. No entanto, é possível marcar especificamente uma entidade como Inativa após criá-la. Os usuários não podem adicionar novas entidades em uma categoria ou pasta inativa, e não irão visualizar categorias ou pastas inativas ao declarar um registro. Marcar uma entidade como inativa é útil quando for necessário rever e aprovar a categoria ou pasta do registro antes de torná-la disponível para uso geral.

Quando você marca uma entidade como Inativa, todos os contêineres filhos também são automaticamente marcados como Inativos. É possível marcar a qualquer momento uma entidade Inativa como Ativa, mas observe que os contêineres filhos não se tornam automaticamente Ativos. É necessário marcar explicitamente essas entidades como Ativas.

Em uma entidade inativa, é possível executar todas as outras operações, tais como pesquisa, recuperação, uso ou realocação de uma entidade. É também possível iniciar ações de disposição em uma entidade inativa.

Para marcar um ou mais contêineres como Ativos

  1. Procure ou pesquise as categorias ou pastas que deseja marcar como Ativas.
  2. Selecione as caixas de verificação à esquerda dos nomes. (Você também pode clicar com o botão direito do mouse em uma única entidade e usar o menu de contexto.)
  3. A partir do menu Ações de Multisseleção, selecione Ativar: ícone Ativar
  4. Clique em OK para confirmar a mensagem na ativação bem-sucedida da entidade.

Para marcar um contêiner como Inativo

  1. Procure ou pesquise as categorias ou pastas que deseja marcar como Inativas.
  2. Selecione as caixas de verificação à esquerda dos nomes. (Você também pode clicar com o botão direito do mouse em uma única entidade e usar o menu de contexto.)
  3. A partir do menu Ações de Multisseleção, selecione Desativar: ícone Inativo. Este ícone irá aparecer nas entidades marcadas como inativas.
  4. Insira o motivo para a desativação.
  5. Clique em OK para confirmar a mensagem na desativação bem-sucedida da entidade.