Herhangi bir Workplace XT liste görünümündeki öğeleri, başka bir uygulamaya (Microsoft® Excel gibi) (içe) aktarılabilecek virgülle ayrılmış bir dosyaya (dışa) aktarabilirsiniz. Örneğin, liste görünümü arama sonuçlarını ya da bir klasörün içindekileri içerebilir. Bir klasörde saklanmış ilgili belgeleriniz varsa ve listeyi tek bir dosya içinde derleyip başka birine göndermek istiyorsanız bu özelliği kullanabilirsiniz.
Dışa aktarma sırasında listenin her kolonundaki bilgiler aktarılır; bu bilgileri Excel gibi bir uygulamada saklayabilir ve işleyebilirsiniz. Dışa aktarmadan önce, dışa aktarılan dosyanın içermesini istediğiniz ek özellikleri (belge tanıtıcısı ya da belgenin bulunduğu nesne deposu gibi) seçebilirsiniz.
NOT Dışa aktarılan bilgiler UTF-8 biçiminde kodlanır. İngilizce dışındaki karakterler kullanılırsa, bazı uygulamalar UTF-8 biçimli verileri doğrudan açamaz. Böyle bir uygulama söz konusu olduğunda, tüm karakterlerin doğru görüntülenmesini sağlamak için bilgileri bir dosyaya saklamanız gerekebilir. Örneğin, öğeleri Excel'de görmek istiyorsanız, önce bilgileri bir dosyaya saklamanız, sonra bilgileri içe aktarmak için Metin İçe Aktar (Import Text) sihirbazını kullanarak dosyayı Excel'de açmanız gerekir.
Göz atma ya da arama sayfalarında kullanılabilecek liste görünümü varsa, bu özelliğe İşlemler düğmesinden erişebilirsiniz. Örneğin göz atma sayfasında, ağaç görünümünde bir öğe açıldıktan sonra liste görünümü olur; arama sayfasında, arama yürütültükten sonra liste görünümü olur. Liste görünümü sonuç içermiyorsa (boş bir klasör ya da sonucu olmayan bir arama gibi) bu özellik kullanılamaz.
Bir listeyi dosyaya (dışa) aktarmak için: