Sicherheitsrichtlinie verwenden

Eine Sicherheitsrichtlinie besteht aus einer oder mehreren Sicherheitsvorlagen, in denen die Berechtigungen für ein Dokument basierend auf dem Versionsstatus des Dokuments definiert sind. Je nach Ihren Site- und Sicherheitseinstellungen können Sie einem Dokument eine Sicherheitsrichtlinie an mehreren Positionen zuweisen:

Die Dokumentversionsstatus hängen mit den Dokumentversionen zusammen. Wenn ein Dokument die Umwandlung von einer Nebenversion in eine Hauptversion durchläuft, verfügt das Dokument immer über einen von vier möglichen Status. Diese Statuswerte sind Freigegeben, In Bearbeitung, Reservierung und Ersetzt. Die Sicherheitsrichtlinie definiert, welche Berechtigungen automatisch auf das Dokument angewendet werden, während es von einem Status in einen anderen übergeht, wenn es eingecheckt, ausgecheckt, höher oder niedriger gestuft wird. Die Sicherheitsrichtlinie ist eine Gruppe von Sicherheitsvorlagen, in denen die Berechtigungen für einen spezifischen Versionsstatus definiert sind. Weitere Informationen zu Dokumentversionen finden Sie in Dokumentversionen verwalten.

Beispiel: Eine Gruppe von Benutzern hat Zugriffsrechte auf Nebenversionen eines Dokuments (d. h. auf Dokumente mit dem Status In Bearbeitung). Wenn das Dokument zur Veröffentlichung an ein größeres Publikum genehmigt wird (Freigegeben), soll es automatisch für eine andere Gruppe von Benutzern verfügbar werden. Sie können eine Sicherheitsrichtlinie definieren, die festlegt, welche Benutzer für jeden Dokumentstatus Zugriff erhalten. Anschließend können Sie diese Sicherheitsrichtlinie auf spezifische Dokumente anwenden.

HINWEIS Wenn nicht für jeden Versionsstatus eine eigene Berechtigungsvorlage erstellt wurde, werden die vorhandenen Berechtigungen aus dem letzten Status für den nächsten Status übernommen. Wenn z. B. nur eine Sicherheitsvorlage für die Version 'Freigegeben' erstellt wurde und Sie ein Dokument später von einer Hauptversion (Freigegeben) auf eine Nebenversion herunterstufen, werden die Zugriffsberechtigungen aus der Vorlage für die Version Freigegeben in der Nebenversion beibehalten. Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn zu jedem Versionsstatus eine geeignete Sicherheitsvorlage vorhanden ist.

So öffnen und benutzen Sie den Assistenten:

Sie müssen Zugriff auf die erweiterten Tools haben, um eine Sicherheitsrichtlinie erstellen oder ändern zu können.

  1. Wählen Sie im Menü Erweiterte Tools im Durchsuchen-Modus den Befehl Sicherheitsrichtlinien aus.
  2. Wählen Sie eine der folgenden Menüoptionen aus:
  3. Weitere Anweisungen finden Sie in Sicherheitsrichtlinie zuweisen.