Ajouter ou modifier un type d´enregistrement

La procédure suivante vous décrit comment ajouter un type d'enregistrement à un FPOS. Avant d'entamer cette procédure, vous devez avoir défini le planning d'élimination que vous pensez adjoindre au nouveau type d'enregistrement. Consultez Définir un planning d'élimination pour les procédures.

Pour ajouter un type d'enregistrement

  1. Connectez-vous en tant que gestionnaire ou administrateur d'enregistrements, et sélectionnez l'ongletElimination .
  2. Cliquez sur Types d'enregistrement : icône Types d'enregistrement
  3. Cliquez sur Ajouter un type d'enregistrement: icône Ajouter un type d'enregistrement.
  4. Saisissez le nom du type de document (obligatoire).
  5. Saisissez une description (facultatif).
  6. Cliquez sur Instructions d'élimination et cliquez sur Sélectionner sous le nom du planning d'élimination que vous souhaitez utiliser.
  7. Cliquez sur Terminer.

Pour modifier un type d'enregistrement

  1. Connectez-vous en tant que gestionnaire ou administrateur d'enregistrement, et sélectionnez l'ongletElimination .
  2. Cliquez sur Type d'enregistrement: icône Type d'enregistrement
  3. Cliquez sur l'icône Obtenir des infos du type d'enregistrement que vous souhaitez modifier.
  4. Modifiez les propriétés ou les paramètres de sécurité selon vos besoins. Il n'est pas nécessaire de supprimer les instructions d'élimination avant de choisir un nouveau planning d'élimination.
  5. Cliquez sur Appliquer, et Quitter les pages d'informations.

Pour effacer un type d'enregistrement

  1. Connectez-vous en tant que gestionnaire ou administrateur d'enregistrements, et sélectionnez l'ongletElimination .
  2. Cliquez sur Type d'enregistrement: icône Type d'enregistrement
  3. Faites un clic droit sur le nom du type d'enregistrement et sélectionnez Supprimer.
  4. Cliquez sur Accepter pour confirmer la suppression ou sur Quitter pour conserver le type d'enregistrement.