設定搜尋設計程式選項

開始建立搜尋之前,請從「工具」功能表中選取「選項」,以設定下列選項:

您的選項會保持有效,直到您設定新選項、以不同選項開啟搜尋或關閉 「搜尋設計程式」為止。

開啟使用不同設定的搜尋會變更選項。如果您想要以特定選項建立新搜尋, 請設定選項,然後在開啟可能使用不同選項的舊搜尋之前建立所有搜尋。

附註 有一個選項(每一個方格內的 AND/OR 預設值)不隨著搜尋而儲存,因此它不會像其他選項那樣變更。

當您第一次開啟「搜尋設計程式」時,下列預設選項有效。

一般選項

準則選項

每一個方格內的預設值」依預設,在內容 (Property) 或內容 (Content) 方格的兩個連續列之間的關係是 AND。這個選項可讓您選擇 AND 或 OR 作為現行工作階段作業的預設值。

搜尋範本選項

這些選項只適用於搜尋範本。

如何實作等級?

在內容搜尋中,給定的物件有越多的搜尋準則符合,等級評分就越高。 如果 Autonomy 管理者配置的搜尋引擎不同(故使用句子和段落), 則評分取決於與文件長度相對的相符項數目。因此,具有較少相符項的小型文件, 可得到比具有較多相符項的大型文件更高的等級。

請記住,Near 運算子將視單字近似性來排列結果等級。 單字越接近,等級越高。

變更選項

當未儲存的搜尋開啟時,如果您從「聯集」變更為「交集」(反之亦然), 則必須建立新的內容清單。 在這麼做之前,「搜尋設計程式」會提醒您此動作將清除您的選擇,並詢問您是否要儲存。

在這兩種情況下,都會變更選項。「取消」不會有任何作用。就好像您從未變更過選項一樣。

如果搜尋未傳回您知道位於物件儲存庫中的文件,請檢查版本類型。 例如,移入文件時的預設值是使用次要(現行)版本。 「搜尋設計程式」中的預設選項是搜尋主要(已發行)版本。

當使用者使用您設計的搜尋時,決定其檢視文件摘要資訊的最佳方式時所要考量的資訊

使用搜尋範本時,傳回的結果格式,會遵循該搜尋範本建立時設定的任何選項。不過,如果設定了使用者或網站使用「電子刊物」視圖的喜好設定,則 Workplace XT 會置換已儲存搜尋的這項行為,因為已儲存的搜尋視同資料夾處理。Workplace XT 不會置換搜尋範本的行為。

如果設定了「電子刊物」視圖網站或使用者喜好設定,會同時傳回文件及摘要資訊。如果未設定「電子刊物」視圖網站或使用者喜好設定,則即使以「在搜尋結果中包括文件摘要(僅限內容搜尋)」選項儲存此搜尋,搜尋結果也只會傳回滿足該搜尋準則的項目清單。