Starttrinn
Siden Starttrinn viser emnet, egenskapene, trinnavnene og kommentarene som er tilgjengelige for arbeidsflyten. Egenskapene inkluderer deltakere, vedlegg og datafelt. Du kan endre de eksisterende verdiene, men du kan ikke legge til flere trinn eller egenskaper.
Emne
Standardverdien for emnet kommer fra arbeidsflytdefinisjonen. Hvis arbeidsflyten ble startet fra en oppføringsmal, er emnet navnet på arbeidsflyten pluss navnet på dokumentet som ble lagt til. Du kan endre verdien hvis det er nødvendig.
Egenskaper
Listen over egenskaper inkluderer datafeltene som er definert i arbeidsflyten, og deltakerne som er definert for hvert trinn. Rediger egenskapsverdiene ved å skrive inn ny verdier i feltene, eller ved å klikke på et trinnavn for å velge deltakere.
Vedlegg
De tilgjengelige vedleggene vises. Hvis du vil vise eller redigere det tildelte objektet for et bestemt vedlegg, klikker du på ikonet Expand Attachment Items ved siden av det ønskede vedlegget. Primary Attachment er dokumentet eller elementet som utløste arbeidsflyten. Når vedleggsobjektet vises, er følgende kontroller tilgjengelig:
- Add New legger til en plassholder for vedlegg for et objekt fra et objektlager. Vedlegget kan være et dokument, et skjema, en mappe eller et tilpasset objekt.
- Add New UNC/URL legger til en plassholder for vedlegg for et objekt fra en lagerplassering for nettverk, for eksempel en fil i en delt mappe eller på en ekstern nettside. Vedlegget kan være en elektronisk fil eller en nettside.
- Tildel tildeler et objekt fra et objektlager til en bestemt plassholder for vedlegg. Vedlegget kan være et dokument, et skjema, en mappe eller et tilpasset objekt.
- Assign UNC/URL tildeler et objekt fra en lagerplassering for nettverk, for eksempel en delt mappe eller en ekstern nettside, til en bestemt plassholder for vedlegg. Vedlegget kan være en elektronisk fil eller en nettside.
- Opphev tildeling fjerner objektet som for øyeblikket er tildelt, til en bestemt plassholder for vedlegg.
Kommentarer
Du kan legge til en tekstkommentar for dette trinnet.
Start
Klikk på Start for å starte arbeidselementet for videre behandling.
Lukk
Klikk på Lukk for å lukke starttrinnet uten å starte arbeidselementet.
Slik endrer du deltakerne for et trinn:
- Klikk på trinnavnet for å åpne siden Velge deltaker.
- Søk etter de ønskede bruker- eller gruppenavnene som skal legges til.
- Velg alternativet Brukere eller Grupper for å forbedre listen over navn som er tilgjengelige.
- Skriv inn ett eller flere tegn for begynnelsen av navnene det skal søkes etter. Hvis du for eksempel vil finne brukere som heter aalberto og amoss, skriver du inn a. Alle brukernavn som begynner med a, returneres. Du kan begrense søket ved å skrive inn flere tegn. aal vil for eksempel returnere aalberto og aallen, men ikke alemon eller amoss.
- Klikk på Søk. Etter en kort forsinkelse vises navnene som samsvarer.
MERK Hvis
antallet navn som samsvarer, er flere enn det som kan vises som standard,
vises ikke alle treffene. Du må endre søkekriteriet og klikke på Søk på nytt for å se flere resultater.
- Når du er fornøyd med resultatene, velger du de ønskede navnene fra listen Tilgjengelige deltakere. Klikk på ikonet Add One for å legge til navnet i listen over gjeldende deltakere. Eller klikk på ikonet Legg til alle for å legge til alle brukerne i listen. Du kan bruke Ctrl+klikk eller Shift+klikk for å velge mer enn ett navn på listen.
- Gjenta søket for å legge til flere navn hvis det er nødvendig. Hvis du for eksempel vil legge til brukerne jsmith og wwilson, må du søke etter brukere som begynner med j, og deretter søke etter brukere som begynner med w.
- Hvis du vil fjerne en deltaker, velger du ønsket brukernavn fra listen over gjeldende deltakere. Klikk på ikonet Fjern for å fjerne navnet fra listen over gj eldende deltakere.
- Klikk på Accept for å lagre endringene for deltakerne.
Slik endrer du et vedlegg:
- Klikk på ikonet Expand Attachment Items ved siden av det ønskede vedlegget for å vise elementet som er tildelt til vedlegget.
- Hvis vedlegget er en matrise (en gruppe med objekter), kan du legge til flere elementer. Klikk på Add New eller på Add New UNC/URL for å legge til et annet element i dette vedlegget. Du finner mer informasjon under Vise og redigere vedlegg
- Klikk på Tildel eller på Assign UNC/URL for å tildele et objekt til vedleggselementet. Du finner mer informasjon under Vise
og redigere vedlegg.
- Hvis du vil fjerne et element som er tildelt som et vedlegg, klikker du på Opphev tildeling under beskrivelsen på vedlegget.
Slik starter du arbeidselementet:
- Endre egenskapsverdiene hvis det er nødvendig.
- Endre deltakerne hvis det er nødvendig. Se prosedyren over.
- Endre tilordningene for vedlegg hvis det er nødvendig. Se prosedyren over.
- Klikk på Start.