De generelle indstillinger for Mail giver Workplace-brugere mulighed for at bruge handlingen Send Mail til at sende et link til et dokument, en folder eller et tilpasset objekt. Brugerne kan også sende en kopi af et dokument som en e-mail-vedhæftning.
Du kan begrænse adgangen til handlingen Send Mail via adgangsroller. Der er en vejledning i Handlingsindstillinger.
Angiv under Mail SMTP host navnet på postserveren, f.eks. postserver1.firma.com.
Angiv under Mail User et gyldigt e-mail-brugernavn, der giver adgang til serveren.
Klik på Mail Password for at åbne siden Set Password.
Når en bruger vælger flere dokumenter, der skal sendes som vedhæftning til en e-mail, oprettes der en komprimeret fil, som indeholder alle dokumenterne, hvis indstillingen Multiple Files Use Compression er aktiveret. Den komprimerede fil får navn efter det første element på listen.