Z dejanjem Pošlji pošto pošljete povezavo do dokumenta, mape ali objekta po meri oziroma pošljete dokument kot e-poštno prilogo. Prejemniki, ki prejmejo elektronsko pošto s povezavo, se morajo prijaviti pred odpiranjem povezane postavke in morajo za ogled postavke imeti pravice za dostop. Prejemniki, ki prejmejo elektronsko pošto s prilogo, lahko odprejo priloženi dokument, ne da bi se prijavili.
NASVET Ko pošljete povezavo do dokumenta seznamskega pogleda, povezava odpre izdano ali trenutno različico dokumenta, tudi če je dokument pozneje posodobljen. Če želite poslati povezavo do specifične različice dokumenta, uporabite Pokaži hiperpovezavo namesto Pošlji povezavo. Za dodatne informacije glejte Prikaz hiperpovezave objekta.
Med pošiljanjem objekta kot povezave je ime dokumenta ali mapo prikazano kot besedilo povezave. Če je ime vašega dokumenta na primer Moj dokument, se prikaže Moj dokument.
OPOMBA Preden lahko uporabite dejanje Pošlji pošto, mora vaš skrbnik spletnega mesta konfigurirati preferenco spletnega mesta Splošne nastavitve za pošto. Poleg tega morate nastaviti svoj elektronski naslov v Nastavitve elektronske pošte uporabniških preferenc, preden lahko pošljete povezavo ali prilogo iz programa Workplace.
Če želite poslati povezavo ali prilogo dokumenta, storite naslednje