Il portlet Workplace di default fornisce l'accesso a funzioni e funzionalità standard, mentre il portlet URL esterno fornisce l'accesso a un sito Web. Poiché ogni portlet è più piccolo della pagina standard Workplace, lo spazio per la visualizzazione di voci, azioni e comandi è inferiore. Le funzioni aggiuntive sono accessibili facendo clic sui link nel portlet corrispondente.
Ad esempio, il portlet Sfoglia mostra voci di un archivio oggetti e di una cartella specifici, mentre la pagina standard Sfoglia mostra il percorso per selezionare un archivio oggetti o di una cartella. Gli argomenti in questa sezione Portlet spiegano come utilizzare ogni tipo di portlet. Gli argomenti in Modifica delle visualizzazioni portlet spiegano come modificare la visualizzazione, ad esempio come selezionare l'archivio oggetti e la cartella per il portlet Sfoglia.