Sık kullandığınız belgeleri, klasörleri ya da önceden tanımlanmış aramaları saklamak ve bunlara erişmöek için Sık Kullanılanlar klasörünü kullanın. Örneğin, belirli iki klasörde sık sık çalışıyorsanız, nesne depoları ve klasörler sıradüzeninde dolaşmadan bu klasörlere hızla erişebilmek için bunları Sık Kullanılanlar klasörüne ekleyebilirsiniz. Benzer şekilde, aramaları ya da şablonları kullanıyorsanız, sisteme göz atmak zorunda kalmadan bu öğeleri hızla açmak için sık kullanlan girişleri yaratabilirsiniz. Klasörlere ve aramalara ilişkin sık kullanılan girişleri ağaç görünümünde ve liste görünümünde gösterilir. Belgelere ilişkin sık kullanılan girişleri yalnızca liste belgesine görüntülenir.
NOT Integration for Microsoft Office kullanan tümleştirilmiş bir Microsoft® Office uygulamasında çalışıyorsanız, Sık Kullanılanlar klasöründe yalnızca belgeleri ve klasörleri saklayabilirsiniz.
Yalnızca kullanıcı hesabınız için yaratılmış sık kullanılanları görebilirsiniz ve Klasör Ekle, Belge Ekle ya da İleri Düzey Belge Ekle işlemlerini kullanarak sık kullanılanlara doğrudan klasör ya da belge ekleyemezsiniz. Bir klasörü ya da belgeyi sürüklerken, hedefi bir sık kullanılanlar alt klasörü olarak belirtebilirsiniz; ancak, en üst düzey Sık Kullanılanlar klasörü olarak belirtemezsiniz.
Sık sık eriştiğiniz bir öğeyi seçin ve Sık Kullanılanlara Ekle işlemini kullanarak, seçilen öğe için bir sık kullanılan girişi yaratın. Sık kullanılan yaratıldığında buna varsayılan bir ad atanır; bu adı değiştirebilirsiniz. Sık Kullanılanlar klasörünüzdeki girişleri yeniden adlandırabilir ya da kaldırabilirsiniz. Bir sık kullanılan girişini kaldırdığınızda, öğeyi nesne deposundan silmiş olmazsınız; yalnızca, sık kullanılanlar listesinden kaldırırsınız.