As categorias, pastas e volumes são tipicamente fechadas como resultado do atendimento de uma condição definida pela agenda de disposição associada, mas você também pode fechá-las manualmente. Quando você cria um destes contêineres, ele é aberto por padrão, e entidades filhas podem ser adicionadas ao mesmo. Fechar um contêiner inicia o processo de disposição e entidades filhas não podem mais ser adicionadas.
Normalmente, você não desejaria reabrir um contêiner fechado, mas isso é permitido, para que possa adicionar registros que não estavam disponíveis no momento em que o contêiner foi fechado. Por exemplo, se um contêiner foi fechado no final do ano, mas um registro para esse ano chega mais tarde, você pode reabrir o contêiner para adicionar o registro e fechá-lo novamente. Você pode recuperar registros de contêineres fechados ou abertos.
Quando a entidade é fechada, todas suas entidades filhas são automaticamente fechadas. Se você reabrir uma entidade, suas entidades filhas não serão automaticamente reabertas. Para reabrir um entidade filha, primeiro você precisa abrir suas entidades pai. Para adicionar um registro em um volume reaberto, é preciso selecionar explicitamente aquele volume.
Os Administradores de registros e os Gerentes de registros podem fechar e reabrir categorias de registros, pastas de registros ou volumes.
Para fechar manualmente um container
NOTA As entidades que tenham sido fechadas são marcadas com o ícone fechar:
Para reabrir uma entidade
NOTA As entidades que tenham sido fechadas e reabertas são marcadas com o ícone reabrir: