Mit primären Ansichten arbeiten
Die in Workplace auf der linken Navigationsseitenleiste angezeigten primären Ansichten ermöglichen das Arbeiten mit Objekten aus verschiedenen Perspektiven. Der Siteadministrator kann in Workplace den Zugriff auf bestimmte Ansichten beschränken. Wenn Sie keine Zugriffsrechte für eine bestimmte Ansicht besitzen, wird diese nicht aufgeführt. Darüber hinaus kann der Siteadministrator die Reihenfolgen der Ansichten ändern, eigene Namen zuweisen und neue Ansichten hinzufügen.
- Eigener Workplace stellt eine Portalansicht für mehrere Workplace-Seiten gleichzeitig dar und enthält gegebenenfalls ein Portlet für externe Websites.
- Aufgaben bieten Zugriff auf Workflows und Vorgangsobjekte, die Sie gemäß Ihrer Berechtigungen anzeigen oder an denen Sie arbeiten dürfen. Sie können den aktuellen Schritt für jede Aufgabe, den jeweiligen Status und den Zeitpunkt des Empfangs aufrufen.
- Kurzbefehle bieten schnelle Verknüpfungen zu häufig verwendeten Objekten, wie beispielsweise einem bestimmten Ordner in "Durchsuchen", einer speziellen Suchvorlage, elektronischen Formularen (sofern FileNet P8 eForms aktiviert ist) und Erfassungsvorlagen. Sie legen die Kurzbefehle für Ihren Benutzernamen fest.
- Mit Durchsuchen können Sie leichter Objekte suchen, indem Sie die Hierarchie der Objektspeicher und Ordner durchsuchen.
- Suchen hilft Ihnen beim Suchen von Objekten durch Ausfüllen von Feldern mit Suchkriterien oder Ausführen einer Suchvorlage. Mit Suchvorlagen können Sie mehrere Objektspeicher durchsuchen.
- Die primäre Ansicht Autor besteht aus Allgemeine Werkzeuge und Erweiterte Werkzeuge. Die Ansicht Allgemeine Werkzeuge bietet Zugriff auf Assistenten zum Hinzufügen von neuen Dokumenten, neuen benutzerdefinierten Objekten oder neuen Ordnern zur Verwaltung von Auscheck-Vorgängen für Dokumente und zum Herunterladen der Anwendungsintegration.
Die Ansicht Erweiterte Werkzeuge auf der Seiten "Autor" ermöglicht die Erstellung von Veröffentlichungsvorlagen, gespeicherten Suchen, Suchvorlagen, Erfassungsvorlagen, Workflowdefinitionen und -Verknüpfungen und Berechtigungsstrategien. Der Zugriff auf prozessbezogene Werkzeuge wie Process Designer, den Assistenten für Workflowsubskriptionen, Process Simulation Designer und Process Simulation Console ist auf Benutzer mit entsprechenden Zugriffsrechten beschränkt. Die Zugriffsrechte werden vom Siteadministrator festgelegt. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie, indem Sie auf der Seite "Erweiterte Werkzeuge" auf den Link Hilfe klicken.
- Die Ansicht Admin bietet Zugriff auf die Sitevorgaben, Process Administrator und Process Configuration Console. Die Seite "Admin" ist für einige ausgewählte Administratoren reserviert und wird nur Benutzern mit den entsprechenden Zugriffsrechten angezeigt.
Sie können Ihre bevorzugte Ansicht als Ziel des Links Startseite im Banner verwenden. Wenn Sie auf Startseite oder die Bannergrafik klicken, wird die angegebene Ansicht geöffnet. Weitere Informationen zum Festlegen des Ziels des Links Startseite finden Sie in Allgemeine Einstellungen im Abschnitt "Benutzereinstellungen".
So zeigen Sie eine primäre Ansicht an:
- Klicken Sie links auf den Ansichtsnamen oder auf eine andere Symbolleiste, die dieselben primären Ansichten auflistet.