設定註釋安全性

每個註釋均有預設安全性設定。如果您有適當的權限設定,則可以在註釋上設定安全性,以限制哪些使用者可以檢視、編輯或移除註釋。每個註釋的安全性都獨立於其他註釋,並獨立於基礎影像的安全性,儘管預設安全性可能行生自基礎文件。

您的網站管理者可以決定註釋的預設安全性是來自於文件物件預設安全性設定,還是來自於註釋類別預設安全性設定。您的網站管理者可以透過應用程式外部工具定義類別及其預設安全性設定。

附註  註釋安全性可以與文件安全性交互作業。如需相關資訊,請參閱管理安全性

如何設定安全性

  1. 使用選取工具選取註釋,並顯示自訂工具列。
  2. 按一下「編輯安全性」按鈕,以顯示「註釋安全性」對話框。
  3. 審查現有使用者和群組的安全性設定。
  4. 如有需要,可新增使用者或群組。
    1. 按一下「新增」。
    2. 從「選取範圍」清單中,選擇網域。
    3. 選取「使用者」選項或「群組」選項,以限制可用於新增的名稱清單的範圍。
    4. 輸入要搜尋的名稱開頭的一或多個字元。比方說,如果要找到名為 aalberto 和 amoss 的使用者,請輸入 a,系統會傳回以 "a" 開頭的所有使用者名稱。您可以透過輸入多個字元來限制搜尋範圍。例如,輸入 aal 將傳回 aalberto 和 aallen,而不會傳回 alemon 或 amoss。
    5. 按一下「搜尋」。短暫的延遲之後,將顯示相符的名稱。
    6. 從清單中選取所需的名稱。您可以按住 Shift 鍵並按一下,或者按住 Ctrl 鍵並按一下,以一次選取多個名稱。
    7. 按一下「新增」或「全部新增」,以新增名稱至「選取的使用者」清單。
    8. 如有需要,可按一下「移除」或「全部移除」,以從「選取的使用者」清單中移除名稱。
    9. 按一下「確定」以儲存使用者清單。
  5. 如有需要,可修改特定使用者或群組的權限。
    1. 按一下使用者和群組清單中的所需名稱。
    2. 按一下「修改」。
    3. 依需要選取或清除勾選框以允許和拒絕每個權限層級。如需相關資訊,請參閱管理安全性

      附註  註釋安全性可以防止使用者刪除該使用者對其具有刪除權限的文件。使用者必須擁有對所有註釋及文件的刪除權限,才能刪除該文件。
    4. 按一下「確定」以儲存權限。
  6. 如有需要,可從清單中移除特定使用者或群組。
    1. 按一下所需的使用者或群組名稱。
    2. 按一下「移除」。

      附註  您不能從清單中移除表示繼承安全性的使用者或群組項目。繼承的項目在名稱後顯示「頁面」圖示。但是您可以建立一個新項目,以置換繼承的設定。
  7. 完成後按一下「確定」,或按一下「取消」以保持原來的安全性設定。