Gestione degli utenti
L'area Web IBM FileNet Amministrazione utenti consente all'amministratore del sito SharePoint di gestire i profili utente IBM FileNet P8. Quando un utente SharePoint accede inizialmente al sistema FileNet P8, gli viene richiesto di effettuare l'accesso con un nome utente e una password FileNet P8 validi. Una volta effettuato l'accesso, IBM FileNet Connector for SharePoint Web Parts crea un profilo utente che collega l'account utente SharePoint all'account utente FileNet P8; questo profilo consente all'utente di accedere successivamente al sistema FileNet P8 senza dover ogni volta immettere le credenziali.
Se si elimina il profilo utente, non si elimina il relativo account SharePoint o FileNet P8 dell'utente; l'eliminazione del profilo utente significa semplicemente che l'utente deve eseguire di nuovo l'accesso al sistema FileNet P8.
È possibile utilizzare l'area Web Amministrazione utenti per eseguire le seguenti attività amministrative:
- Visualizzare l'elenco corrente dei profili utente.
- Eliminare la voce profilo utente di un utente SharePoint che non ha più bisogno di accedere
agli archivi oggetti FileNet P8.
- Eliminare una selezione di utenti i cui account sono inattivi da una data e un'ora determinate. L'esecuzione di questa attività amministrativa consente di controllare le dimensioni del database dei profili utente.
Per eliminare i profili utente IBM FileNet P8
- Selezionare una delle seguenti opzioni per visualizzare i profili utente:
- Mostra tutti gli utenti: visualizza tutti i profili utente. È l'opzione di default.
- Mostra utenti inattivi dal: visualizza tutti i profili utente che sono inattivi da una
determinata data.
- Mostra utenti con account che contengono: visualizza i profili utente che contengono nel nome dell'account utente SharePoint il testo specificato.
- Specificare i profili utente da eliminare selezionando la casella di controllo accanto al nome dell'account utente. È possibile selezionare o deselezionare tutti i profili nella pagina visualizzata correntemente selezionando la casella di controllo Account SharePoint.
- Fare clic su Elimina per eliminare i profili utente selezionati.