Velkommen til Workplace
Workplace indeholder værktøjer til at administrere en lang række af objekter, herunder dokumenter, foldere, indgangsskabeloner, arbejdsgangsabonnementer og tilpassede objekter.
Hvordan fungerer det?
Workplace er en ressource med en masse værktøjer, som du kan bruge på en lang række måder. Alle primære fremvisninger i Workplace indeholder de værktøjer, du skal bruge til at administrere dine dokumenter, foldere, søgninger og data. Dine administratorer kan tilpasse navnene på primære fremvisninger, tilføje nye og begrænse adgangen til andre, så nogle af de navne, der bruges i hjælpen, kan være anderledes i dit system. Spørg din administrator, hvilke navne der er anderledes.
- My Workplace indeholder tilpassede sider, hvor du kan få adgang til flere fremvisninger i Workplace fra én side. Du kan oprette dine egne tilpassede sider, og webstedsadministratoren kan definere gruppefremvisninger, som brugerne kan dele. I nogle tilfælde er My Workplace muligvis ikke den eneste fremvisning, du ser. Se Fremvisningen My Workplace.
- Opgaver giver adgang til arbejdsgange og arbejdselementer, der sporer dine forretningsprocesser. Du kan åbne og gennemse arbejdselementer, vedhæftninger og egenskaber og gentildele arbejde til andre brugere samt udføre et trin i arbejdsgangen. Se Fremvisningen Tasks.
- Shortcuts giver hurtig adgang til foldere, søgninger og indgangsskabeloner, som du ofte bruger. Du beslutter, hvilke elementer der skal tilføjes på genvejslisten. Se Fremvisningen Shortcuts.
- Browse giver mulighed for at gennemse dine objektlagre og folderhierarkiet for at finde objekter, f.eks. et Word-dokument.
Fra Browse kan du bruge pop-up-menuer til at anvende handlinger på et element, og du kan få adgang til oplysningssiden for et objekt. Oplysningssiden viser objektets egenskaber (f.eks. sikkerhedsindstillinger) og indeholder handlinger for elementet (f.eks. Tjek ud, Arkivér eller Flyt et dokument). Hvis du har de nødvendige adgangsrettigheder, kan du ændre sikkerheden og egenskaberne for et element. Se Fremvisningen Browse og Arbejd med oplysningsfremvisninger.
- Search giver hurtig, direkte og personlig søgning og adgang til lagrede søgeskabeloner, som du kan udfylde og køre for at finde elementer. Se Fremvisningen Search.
- Author indeholder både generelle og avancerede redigeringsværktøjer, som kan hjælpe med at administrere dine dokumenter, foldere, søgninger, arbejdsgange og forretningsobjekter.
- Med fremvisningen General Tools kan du tilføje nye dokumenter, foldere og brugerdefinerede objekter eller bruge en indgangsskabelon til at tilføje elementet.
Du kan også tjekke dokumenter ind eller annullere en udtjekning af et dokument. Endelig kan du hente Programintegration, en proces, der integrerer Microsoft Office® og Outlook med Workplace ved at tilføje Workplace-handlinger som indtjekning og udtjekning af dokumenter til Office- og Outlook-menuer. Se Fremvisningen Author.
- Fremvisningen Advanced Tools giver adgang til værktøjer til oprettelse af indgangsskabeloner, søgeskabeloner, publiceringsskabeloner, arbejdsgangsabonnementer og meget andet. Adgangen til procesrelaterede værktøjer som f.eks. Process Designer, Workflow Subscription Wizard, Process Simulation Designer og Process Simulation Console, er begrænset til brugere med de relevante rettigheder. Webstedsadministratoren bestemmer adgangsrettighederne. Du kan få flere oplysninger ved at klikke på linket Help på siden Advanced Tools.
- Admin giver adgang til administrative værktøjer til konfiguration af Workplace. Adgangen til siden Admin er begrænset til brugere med de relevante rettigheder. Du kan få flere oplysninger ved at klikke på linket Help på siden Admin.
Følgende hjælpeafsnit indeholder oplysninger om de grundlæggende begreber og procedurer til brug af Workplace. Hvis du ikke har arbejdet med Workplace tidligere, kan du læse de grundlæggende emner først.