定義工作流程訂閱的第三個步驟是設定訂閱定義的內容。
列出訂閱物件的類型:文件或資料夾。
按一下這個項目以顯示或隱藏「進階內容」:隔離的區域、事件動作、觸發註解和優先順序。
輸入此工作流程訂閱的名稱。
輸入訂閱的說明。您可以併入類別、所選的工作流程,或是啟動工作流程之觸發的相關資訊。 當使用者檢視可用訂閱的清單時,會顯示此說明。
選取這個選項以將這個訂閱套用至選定目標類別的任何子類別。
依預設,訂閱會設為自動啟動。清除這個選項會暫時停用訂閱,並儲存定義供未來使用。這項設定不會影響設為手動啟動的訂閱。
選取「是」以允許手動啟動工作流程。
按一下「訂閱的事件」以選取會導致啟動工作流程的事件。當您至少選取一個事件之後,所選的事件會列在右邊。
顯示的事件會視對訂閱所選的物件類型而定。如果您的網站已啟用自訂事件,則清單中會顯示自訂事件,而這些事件需要有自訂應用程式。自訂事件的名稱後會有星號 *。
事件 | 適用於 | 說明 |
---|---|---|
取消移出事件 | 文件 | 當使用者取消移出文件時,會啟動工作流程。 |
變更類別事件 | 文件、自訂物件和資料夾 | 當使用者變更物件的類別時,啟動工作流程。例如,使用者可以在移入文件時變更類別。 |
變更狀態事件 | 文件 | 當文件的狀態變更時(例如升級或降級版本),啟動工作流程。 |
移入事件 | 文件 | 當使用者移入文件時,啟動工作流程。請參閱以下範例。 |
移出事件 | 文件 | 當使用者移出文件時,啟動工作流程。請參閱以下範例。 |
分類完成事件 | 文件 | 當使用已設定「自動分類」選項的項目範本來新增文件時,啟動工作流程。 |
建立事件 | 文件、自訂物件和資料夾 | 當使用者新增項目至物件儲存庫時,啟動工作流程。請參閱以下範例。 |
刪除事件 | 文件、自訂物件和資料夾 | 當使用者刪除項目時,啟動工作流程。當您刪除文件時,會對版本系列中的每一個項目啟動工作流程。例如,如果使用者刪除的文件有 10 個版本,則會啟動 10 個工作流程。 |
降級版本 | 文件 | 當文件版本降級時,啟動工作流程。 |
凍結事件 | 文件 | 當管理者或應用程式凍結特定文件版本的自訂內容時,啟動工作流程。 |
鎖定事件 | 文件、自訂物件和資料夾 | 當鎖定項目以供自訂應用程式使用時,啟動工作流程。 |
發佈完成事件 | 文件 | 當文件的發佈要求完成時,啟動工作流程。 |
升級版本 | 文件 | 當文件版本升級到已發行的版本時,啟動工作流程。文件可以在初次新增期間或移入期間升級為已發行版本,也可以從資訊頁面升級。請參閱以下範例。 |
解除鎖定事件 | 文件、自訂物件和資料夾 | 當解除鎖定項目以供自訂應用程式使用時,啟動工作流程。 |
更新事件 | 文件、自訂物件和資料夾 | 對更新內容值或項目內容的任何動作啟動一或多個工作流程。其行為會視物件和動作而有所不同。 附註 每次建立新的項目時,都會觸發「更新」事件。因此,當使用者新增文件時,會啟動設為使用更新觸發的工作流程。 |
更新安全性事件 | 文件、自訂物件和資料夾 | 當使用者變更物件的安全時,啟動工作流程。文件的安全性可以在新增、移入或版本升級期間變更,也可以從資訊頁面變更。 |
附註 訂閱不支援「存檔」和「取消存檔」事件觸發。如果您需要使用這些觸發,您可以使用 Enterprise Manager for the Content Engine 建立訂閱。此外,您還可以使用 Enterprise Manager for the Content Engine,建立含有「發佈要求」事件的訂閱。
當使用者新增文件時,會觸發「建立」事件。如果您建立使用「建立」事件的訂閱,每次新增文件時都會啟動工作流程。
當使用者移出文件時,會對已移出的項目建立保留物件,並再度觸發「建立」事件。如果您建立使用「建立」事件的訂閱,每次移出文件時都會啟動工作流程。
當使用者新增文件至物件儲存庫時,也會觸發「移入」事件。如果您建立使用「移入」事件的訂閱,每次新的文件新增至物件儲存庫,以及每次使用 Workplace 移入文件時, 都會啟動工作流程。
當使用者以「升級版本」動作來升級文件(亦即,文件未移出)時,會針對新的主要版本建立新的物件。如果您建立使用「建立」事件的訂閱,每次以這種方式升級文件時都會啟動工作流程。
如果您的網站已安裝並啟用 FileNet P8 eForms 附加程式,則透過項目範本新增表單資料的處理方式,就如同上例中的文件一樣。
只有在選取「顯示進階內容」時才顯示。請輸入工作流程會使用的「隔離的區域」數目。預設值為 1。
只有在選取「顯示進階內容」時才顯示。事件動作一律是「工作流程事件動作」。
只有在選取「顯示進階內容」時才顯示。請輸入當事件啟動工作流程時,所顯示的註解。
只有在選取「顯示進階內容」時才顯示。選取內部系統處理工作流程的優先順序層次。
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