I flussi di lavoro di disposizione sono simili nell'aspetto e compaiono nella casella di posta in arrivo Workplace dell'utente o nella casella di posta in arrivo pubblica RecordsManagerApproval.
Per avviare un flusso di lavoro
I seguenti campi e pulsanti sono presenti nella maggior parte dei flussi di lavoro. Altri campi sono descritti negli argomenti che trattano delle varie fasi dei flussi di lavoro.
Nella parte superiore della finestra dovrebbero essere presenti istruzioni per l'esecuzione della fase, scritte dall'autore del flusso di lavoro. Se le istruzioni non sono visibili, fare clic su Istruzioni per aprire la casella che le contiene.
Sono elencate una o più entità. Se l'entità è un record elettronico o un contenitore, è possibile fare clic sul nome per visualizzarlo o per aprire la cartella e visualizzarne il contenuto. Se l'entità è un record fisico, non presenta alcun contenuto. Inoltre è possibile fare clic sull'icona Ottieni informazioni per visualizzare le pagine di informazioni sull'entità.
Le mappature di trasferimento sono oggetti di IBM InfoSphere Enterprise Records che mappano i nomi di proprietà Content Engine sui nomi di proprietà XML che lo strumento di trasferimento IBM InfoSphere Enterprise Records utilizza per generare un file XML durante l'esportazione di entità IBM InfoSphere Enterprise Records. Nel menu a discesa Mappatura di trasferimento è possibile selezionare un oggetto mappatura di trasferimento. Per ulteriori informazioni sugli oggetti mappatura di trasferimento, vedere Mappature di trasferimento.
Per ulteriori informazioni sullo strumento di trasferimento IBM InfoSphere Enterprise Records, vedere Strumento di trasferimento IBM InfoSphere Enterprise Records.
È possibile inserire commenti direttamente nella casella di testo o fare clic sull'icona gialla nella parte inferiore della casella stessa per aprire una finestra di dimensioni maggiori in cui scrivere o leggere commenti più lunghi senza doverne scorrere il contenuto. Se si utilizza la casella di testo più grande, fare clic su Aggiorna e quindi su Chiudi.
Selezionare Approva per ciascuna entità di cui si approva l'azione prevista dal flusso di lavoro.
Selezionare Rifiuta per non eseguire l'azione al momento. Quando si rifiuta un'azione è opportuno indicare il motivo del rifiuto nei commenti.
Selezionare Attesa per indicare che l'entità deve essere messa in attesa. Come indica il messaggio, sarà necessario applicare l'attesa al di fuori della fase quando si completa il flusso di lavoro. L'entità viene quindi riportata allo stato in cui si trovava prima dell'avvio della disposizione. Per ulteriori informazioni sull'applicazione di un'attesa a un'entità, vedere Messa in attesa delle entità."
Selezionare Modifica pianificazione per utilizzare una diversa pianificazione di disposizione per l'entità. Sarà necessario assegnare la nuova pianificazione di disposizione all'esterno della fase del flusso di lavoro. L'entità viene quindi riportata allo stato in cui si trovava prima dell'avvio della disposizione. Per ulteriori informazioni sulla modifica di una pianificazione di disposizione, vedere Modifica della pianificazione di disposizione associata a un'entità.
Fasi diverse mostrano informazioni diverse sull'entità e non richiedono immissione di dati da parte dell'utente.
È possibile modificare le informazioni, applicare le modifiche con il pulsante Applica e successivamente chiudere la finestra con il pulsante Chiudi senza eseguire ulteriori operazioni. La voce di lavoro rimane nella stessa casella di posta in arrivo. Se si è messa un'entità in attesa, è necessario utilizzare il pulsante Applica anche prima di completare il flusso di lavoro.
Apre una finestra in cui selezionare un altro utente per l'esecuzione della fase. Immettere alcuni dei caratteri iniziali del nome e fare clic su Ricerca. Selezionare l'utente e fare clic su Continua. Per ulteriori informazioni, vedere Riassegnazione di una voce di lavoro.
Apre l'applicazione Tracker. Per ulteriori informazioni, vedere Visualizzazione dello stato dei flussi di lavoro.
Consente di completare la fase corrente e di portare le entità alla fase successiva del processo di disposizione.