Abrir un documento con aplicaciones de Microsoft Office y Outlook

Para abrir un documento, puede hacer doble clic en su nombre de archivo. Además, si su aplicación de Microsoft® Office o Outlook se ha integrado con Workplace utilizando Application Integration, puede abrir un documento desde esas aplicaciones mediante distintos procedimientos como, por ejemplo, extraer un documento de un almacén de objetos o seleccionar un documento en una lista de favoritos o de extracciones.

Aplicación de Office

Puede abrir un documento de una aplicación de Office integrada en Workplace con Application Integration mediante una de las acciones siguientes:

Outlook

Desde Outlook puede abrir un documento mediante la opción de examinar. También puede abrir versiones específicas de documentos. Es posible que se le pida que agregue un mensaje de correo electrónico al enviarlo; entonces, agregará el mensaje a un almacén de objetos después de enviar el correo electrónico. El elemento de Outlook también puede eliminarse de manera automática de su sistema una vez agregado el correo electrónico; esto está determinado por una preferencia de sitio de Application Integration.

Consideraciones para trabajar con aplicaciones de Office y Outlook

Tipos de archivos

Los tipos de archivos están definidos en las preferencias del sitio. Las preferencias del sitio determinan el tipo de archivos que se muestran en Workplace después de abrir o insertar un documento desde Outlook. También garantizan que se reconozcan y muestren correctamente tipos de archivos específicos en Workplace una vez que se agrega un documento desde una aplicación integrada.

Algunos tipos de archivo, como los archivos EXE y WAV, pueden no abrirse correctamente en una aplicación de Office. Para visualizar estos archivos correctamente, seleccione la opción Abrir como copia, guarde el archivo localmente y ábralo entonces en su aplicación de origen. Además, las propiedades de carpeta, tales como Nombre de carpeta y Seguridad, pueden editarse cuando se abre un documento pero no pueden ser editadas cuando se agrega un documento.

Para abrir documentos

  1. Haga doble clic en el nombre del documento que desea abrir. De manera alternativa, desde una aplicación de Office o Outlook, localice los menús de FileNet P8.
  2. Seleccione una de las siguientes opciones en función de la aplicación:
    Aplicaciones de Office Outlook
    Haga clic en Abrir documento y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:
    • Haga clic en Seleccionar elemento y localice el almacén de objetos y la carpeta en la que se almacena el documento. Consulte Seleccionar objeto si desea información acerca de la selección de las tareas apropiadas a utilizar cuando se abre un documento desde una aplicación de Office.
    • Haga clic en Mis extracciones para ver una lista de los documentos extraídos actualmente. Seleccione un documento para abrirlo. Consulte Mis extracciones para obtener más información sobre esta opción.
    En el menú FileNet P8, haga clic en Abrir.

    Localice el almacén de objetos y la carpeta en la que el documento está almacenado.

    Consulte Seleccionar objeto si desea información acerca de la selección de las tareas apropiadas a utilizar cuando se abre un documento.