Criteri di ricerca documenti

Le impostazioni delle preferenze utente per la ricerca determinano i criteri di ricerca di default visualizzati quando si utilizza la ricerca semplice nella pagina di ricerca. Le impostazioni Documento vengono applicate quando si esegue la ricerca di documenti.

Per definire criteri di ricerca per documenti

  1. Fare clic su Preferenze nell'angolo superiore destro.
  2. Dalla pagina Preferenze utente, fare clic su Ricerca dall'elenco delle visualizzazioni disponibili.
  3. Fare clic su Documento dall'elenco delle visualizzazioni Ricerca.
  4. Selezionare un archivio oggetti in cui eseguire la ricerca.
  5. Selezionare le impostazioni generali appropriate.
    1. Per specificare una classe documento di default per una ricerca, fare clic su Seleziona classe e selezionare una classe specifica. Fare clic su Cancella classe per eliminare la classe selezionata. È possibile anche selezionare o cancellare una classe nella pagina di ricerca se si visualizza il campo Filtra per classe (passo c).
    2. Per includere le sottoclassi della classe selezionata per la classe filtro di default, selezionare Includi sottoclassi. È possibile selezionare o deselezionare questa opzione nella pagina di ricerca se si visualizza il campo Filtra per classe nella fase successiva.
    3. Per visualizzare il campo Filtra per classe nella pagina di ricerca per cercare classi documento specifiche, selezionare Mostra dall'elenco a discesa Mostra classe filtro. Se il campo non viene selezionato, verranno utilizzate le classi di default selezionate nelle fasi a e b. Se non vengono selezionate classi, la ricerca verrà eseguita per tutte le classi.
    4. Per visualizzare il campo Opzione versione nella pagina di ricerca, selezionare Mostra dal menu Mostra opzione versione.
    5. Per specificare l'opzione versione di default per i documenti, selezionare Versione rilasciata, Versione corrente o Tutte le versioni dal menu a discesa. Se viene visualizzato il campo dell'opzione versione (passo d), è possibile modificare questa selezione di default nella pagina di ricerca.
    6. Per visualizzare un campo per l'immissione di testo nel contenuto dei documenti, selezionare Mostra dall'elenco Mostra contenuto.
    7. Per visualizzare una descrizione di riepilogo per i risultati della ricerca di contenuto formattati nella visualizzazione Rivista, selezionare la casella di controllo Mostra riepilogo nella visualizzazione Rivista. Per ogni documento restituito viene presentato un testo che lo rappresenta. È possibile modificare il formato dei risultati della ricerca (visualizzazioni Rivista o Dettagliata) nella pagina di ricerca.
    8. Selezionare AND oppure OR dall'elenco Criteri contenuto AND/OR. Se si seleziona AND, tutte le proprietà devono essere vere e il contenuto immesso deve apparire nei documenti. Se si seleziona OR, i documenti corrisponderanno ai criteri se le relative proprietà sono vere o nel documento è presente il contenuto specificato. Non è possibile modificare l'operatore nella pagina di ricerca.
    9. Per specificare il numero massimo di voci visualizzate nei risultati della ricerca, immettere un numero nel campo N. max risultati. Il valore di default è 100.
  6. Selezionare le impostazioni appropriate per i criteri proprietà. È possibile visualizzare e cercare fino a 5 proprietà nella pagina di ricerca. Le proprietà disponibili dipendono dall'archivio oggetti selezionato.
    1. Selezionare un nome proprietà dall'elenco a discesa.
    2. Selezionare un operatore per i criteri della proprietà.
    3. Selezionare l'operatore Join AND/OR per i criteri delle proprietà. Selezionare, ad esempio, AND per specificare che la proprietà corrente E quella successiva devono essere vere.
    4. Specificare la proprietà da utilizzare per l'ordinamento dei risultati.
  7. Fare clic su Applica per salvare le modifiche.
  8. Fare clic su Esci per chiudere la pagina Preferenze utente.