Visualiser et modifier les propriétés de classification de sécurité

Lorsque vous cliquez sur Classification de sécurité dans les Propriétés de la page d'Information d'enregistrement, vous pouvez corriger ou éditer les propriétés de classification de sécurité d'un enregistrement. IBM InfoSphere Enterprise Records applique les modifications une fois que avez cliqué sur Appliquer sur la page d'information de l'enregistrement. Vous trouverez ci-dessous les descriptions des propriétés et les instructions pour procéder à la modification des valeurs.

Dérivé de

Dérivé de est renseigné par l'une des informations suivantes :

Pour modifier cette propriété

  1. Cliquez sur Dérivé de pour afficher la page Sélectionner des valeurs.
  2. Pour ajouter une valeur, saisissez une chaîne de texte dans la zone Saisissez une valeur, et cliquez sur l'icône Ajouter un élément : icône Ajouter un élément

    REMARQUE IBM InfoSphere Enterprise Records enregistre la propriété Issue de en tant que valeur de chaîne. Vous ne pouvez sélectionner un SCG que lorsque vous avez déclaré un enregistrement.

  3. Pour supprimer une valeur, sélectionnez la valeur dans la liste Valeurs actuelles et cliquez sur l'icône Supprimer les éléments sélectionnés : icône Supprimer les éléments sélectionnés

    REMARQUE Après avoir supprimé un SCG, vous ne pouvez pas restaurer le SCG dans la propriété Dérivé de .

  4. Une fois l'opération terminée, cliquez sur Accepter.

NOTE La modification de la propriété Dérivé de ne change pas la Classification initiale, la Classification courante, les causes de la classification et les Instructions de réduction.

Classification initiale

La classification initiale est la classification de sécurité indiquée par l'utilisateur qui a déclaré l'enregistrement.

Pour modifier la classification initiale

Dans la liste déroulante, sélectionnez l'un des éléments suivants :

Classification courante

Elle reflète les marquages de sécurité actuels du document. La valeur de la classification initiale peut être Top Secrète, Secrète, Confidentielle ou Non classifiée.

Pour modifier la classification actuelle

Cliquez sur l'une des actions suivantes dans le panneau gauche de la page Informations sur l'enregistrement :

REMARQUE  Si vous faites passer un enregistrement de déclassifié à une classification supérieure comme Confidentiel, Secret, ou Top Secret, beaucoup des propriétés nécessaires pour la nouvelle classification de l'enregistrement peuvent manquer. Pour être sur d'avoir défini les propriétés nécessaires à l'enregistrement, allez à la page d'informations de l'enregistrement, cliquez sur Classification de sécurité, remplissez toutes les propriétés "nécessaires" manquantes pour cette classe d'enregistrement et cliquez sur Appliquer.

Causes d'une classification

Vous pouvez éditer les Causes d'une classification après que l'enregistrement ait été classifié.

Pour modifier les causes

  1. Cliquez sur Causes de la classification pour ouvrir la page Sélectionner des valeurs où vous pouvez ajouter/supprimer des causes de classification.
    1. Pour ajouter une Cause de la classification, cliquez surAjouter une nouvelle valeur et sélectionnez Active pour les nouveaux enregistrements ou Désapprouvée pour les enregistrements existants.
    2. Sélectionnez une cause dans la liste proposée et cliquez sur Accepter.
    3. Continuez d'ajouter autant de causes que nécessaire.
    4. Pour supprimer un motif, mettez-le en surbrillance et cliquez sur l'icône Supprimer les éléments sélectionnés : icône Supprimer les éléments sélectionnés
    5. Lorsque vous êtes satisfait de vos sélections, cliquez sur Accepter.

Agence de classification

Vous pouvez modifier l'agence d'une classification après que l'enregistrement ait été classifié. Ne modifiez pas l'agence de classification sauf si le déclarant de l'enregistrement a saisi une valeur incorrecte.

Pour modifier l'agence de classification, saisissez le texte correct, tel que CIA, State Department, Department of Defense, ou toute agence appropriée.

Classifié par

IBM InfoSphere Enterprise Records renseigne Classifié par si l'enregistrement est une Classification originale. Après que l'enregistrement soit classifié, vous pouvez éditer la propriété Classifié par.

Déclassifier selon les propriétés

Vous pouvez modifier les propriétés Déclassifier selon après l'archivage de l'enregistrement. Ces propriétés sont désactivées si l'enregistrement comprend un marquage supplémentaire de Données limitées ou de Données anciennement limitées. La déclassification selon les propriétés se déroule comme suit :

REMARQUE Le valeur Déclassifier selon date n'est pas requise. Si la propriété n'est pas indiquée, IBM InfoSphere Enterprise Records utilise la durée de déclassification par défaut pour déterminer la date de déclassification. Pour plus d'informations, consultez Configuration du système IBM InfoSphere Enterprise Records.

Non applications

Pour modifier cette propriété, cliquez sur Non application pour ajouter ou supprimer des catégories de non application.

Déclassifier selon les propriétés

Vous pouvez modifier les propriétés Déclassifier selon après l'archivage de l'enregistrement. Ces propriétés sont désactivées si l'enregistrement comprend un marquage supplémentaire de Données limitées ou de Données anciennement limitées. La déclassification selon les propriétés se déroule comme suit :