Workplace fornisce strumenti che è possibile utilizzare per completare il lavoro. In Workplace, la visualizzazione primaria Autore è composta da due visualizzazioni:
Ognuno degli strumenti seguenti apre una procedura guidata che deve essere completata dall'utente:
Icona | Descrizione |
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Aggiungi documento: consente di aggiungere un nuovo documento a un archivio oggetti. Per ulteriori informazioni, vedere Aggiungi documento. Per aggiungere un nuovo documento, è anche possibile utilizzare un modello di immissione. Il modello di immissione può fornire informazioni di default e rendere l'aggiunta di documenti più semplice e veloce. Per ulteriori informazioni sui modelli di immissione, vedere Uso dei modelli di immissione. |
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Check-in documento: consente di effettuare il check-in di un documento sottoposto a check-out. È necessario scegliere un documento dall'elenco dei documenti sottoposti a check-out mostrati per l'archivio oggetti selezionato. Se il documento è stato creato da un modello di immissione, quel modello deve controllare anche il processo di check-in. In caso contrario, il check-in sarà costituito dall'impostazione delle proprietà associate, incluso il cambiamento della classe del documento, se necessario, l'impostazione della sicurezza e la selezione del file. Vedere Check-in documento. |
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Annulla check-out: consente di annullare il check-out corrente di un documento. Selezionare l'archivio oggetti contenente il documento, quindi selezionare il documento dall'elenco di documenti sottoposti a check-out. Vedere Annulla check-out. |
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Porta modulo in linea (visualizzata solo se è installato FileNet P8 eForms): consente di reinserire in Workplace un modulo completato fuori linea. Quando si utilizza questa azione, è necessario spostarsi nel percorso del modulo sulla workstation locale e selezionare il modulo. Per ulteriori informazioni sulla funzionalità dei moduli fuori linea, fare clic sul pulsante ? nelle procedure guidate relative ai criteri dei moduli. |
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Aggiungi cartella: consente di aggiungere una nuova cartella a un archivio oggetti. Selezionare l'archivio oggetti ed eventuali cartelle padre, impostare le proprietà della classe e la sicurezza della nuova cartella. Vedere Aggiungi cartella. Per aggiungere la nuova cartella, è anche possibile utilizzare un modello di immissione. Per ulteriori informazioni sui modelli di immissione, vedere Uso dei modelli di immissione. |
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Aggiungi oggetto personalizzato consente di aggiungere un nuovo oggetto personalizzato ad un archivio oggetti. La procedura include l'impostazione di una classe di oggetti, delle proprietà e della sicurezza. Per ulteriori informazioni, vedere Aggiunta di un documento. Per aggiungere un nuovo oggetto personalizzato, è anche possibile utilizzare un modello di immissione. Per ulteriori informazioni sui modelli di immissione, vedere Uso dei modelli di immissione. |
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Scarica Application Integration per Microsoft Office: consente di scaricare e configurare Application Integration per Microsoft® Office e Outlook. Vedere Scarica Application Integration per Microsoft Office. |
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Scarica File Tracker: consente di scaricare e utilizzare File Tracker per gestire i file di cui si effettua il check-in e il check-out in un archivio oggetti. Vedere Scarica File Tracker. |
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Scarica Integrazione moduli fuori linea (visualizzata solo se è installato FileNet P8 eForms): consente di avviare il programma di installazione Desktop eForms. In alternativa, è possibile installare Desktop eForms dal CD. Per ulteriori informazioni sulla funzionalità dei moduli fuori linea, fare clic sul pulsante ? nelle procedure guidate relative ai criteri dei moduli. |
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Richiedi cartella record consente di inviare a InfoSphere Enterprise Records una richiesta di creare una cartella record quando non si dispone di diritti sufficienti per creare una cartella record personalmente. InfoSphere Enterprise Records è un'applicazione opzionale che potrebbe non essere installata nel proprio ambiente. |