Flux de travaux de révision d'élimination
Le flux de travaux de révision d'élimination permet de s'assurer que le gestionnaire d'enregistrements révise les entités à l'issue de la période de conservation d'une phase, avant de déplacer les entités vers la phase suivante du planning d'élimination. Dans le cadre de cette révision, vous pouvez modifier le planning d'élimination des entités destinées à l'élimination, afin de définir :
- une révision ultérieure, ce qui implique une période de conservation supplémentaire des entités dans cette phase ;
- la conservation permanente des entités et leur transfert au Bureau des archives nationales, immédiatement ou à l'issue d'une période de conservation supplémentaire ;
- leur destruction, immédiate ou à l'issue d'une période de conservation supplémentaire.
Le flux de travaux de révision d'élimination est lancé lorsque vous lancez l'élimination. L'étape d'approbation liste les entités destinées à la révision.
Étape d'approbation
Pour obtenir des informations générales sur l'exécution de ce flux de travaux, reportez-vous à la rubrique Utiliser les flux de travaux d'élimination.
Pour approuver ou rejeter l'élimination d'entités :
- Après avoir révisé les données disponibles dans l'étape du flux de travaux, sélectionnez votre décision de révision pour chaque entité et entrez tout commentaire nécessaire à la justification de votre choix.
- Après avoir terminé le flux de travaux, chaque entité approuvée est déplacée vers la phase suivante de son planning d'élimination associé.