Spalte 'Eigenschaft'

Die Komponenten, nach den Sie suchen, bestehen aus Inhalt und Eigenschaften. Die Datei und die darin enthaltenen Elemente (Wörter, Grafiken,, Links, Formeln etc.) bilden den Inhalt. Eigenschaften sind die verschiedenen zum betreffenden Dokument gehörenden Einzelinformationen, die in der Eigenschaftendatenbank gespeichert werden.

In der Spalte Eigenschaft werden die folgenden Eigenschaften aufgeführt:

Möchten Sie als eines der Suchkriterien eine Eigenschaft auswählen, klicken Sie in der Spalte Eigenschaft in eine leere Zelle. Daraufhin wird eine aus den ausgewählten Objektspeichern und Objekttypen kompilierte Liste mit Eigenschaften angezeigt. Der Inhalt der Liste hängt auch davon ab, ob Sie in den Search Designer-Optionen die Option Union-Verknüpfung oder Schnittmenge ausgewählt haben.

Die Eigenschaftenliste kann Namen doppelt enthalten. Möglicherweise wird Ihnen auch eine Nachricht zu doppelten Eigenschaften angezeigt, obwohl sich die Anzeigenamen voneinander unterscheiden. Das ist dann der Fall, wenn der interne (symbolische) Name einer Eigenschaft identisch in mindestens zwei Objektspeichern vorhanden ist. Die Systemadministratoren können dafür sorgen, dass doppelte Eigenschaften vermieden werden, indem sie Datei importieren dazu verwenden, benutzerdefinierte Eigenschaften zu definieren oder indem sie aus einer Eigenschaft einen Alias einer identischen Eigenschaft in einem anderen Objektspeicher machen. Wird keine dieser Methoden angewendet, wird die erste Eigenschaft verwendet, die von der Software (Search Designer oder Workplace XT) vorgefunden wird. Daher ist es möglich, dass nicht in dem gewünschten Objektspeicher nach der Eigenschaft gesucht wird.

Eigenschaften können (in der Spalte Operator) bestimmten Operatoren zugeordnet sein. Beispielsweise verwenden Eigenschaften mit mehreren Werten den Operator "In". Wenn Sie Fortsetzungen speichern, können von einer Eigenschaft mehrere dem Kandidaten bekannte Softwareprogramme aufgelistet werden. Dementsprechend können Sie nach Dokumenten suchen, die "in" der betreffenden Eigenschaft über einen bestimmten Wert (z. B. Photoshop) verfügen. Möchten Sie für eine Eigenschaft mit mehreren Werten mehr als einen Wert eingeben, geben Sie zusätzliche Bedingungen (Zeilen, pro Wert eine) in das Raster ein. Dann können Sie nach Kandidaten suchen, denen zwei oder mehr spezielle Programme bekannt sind. Beispiele finden Sie in Eigenschaften ändern.

Bei Eigenschaften, die auf bestimmte Benutzer verweisen (beispielsweise Erstellt von), müssen Sie aus einer Dropdown-Liste mit Benutzern den Kurznamen eines Benutzers auswählen. Dieser Name wird dann als Teil Ihrer Suchkriterien verwendet und in den Suchergebnissen ausgegeben.

Wenn Sie nach Reservierungsobjekten suchen möchten, müssen Sie zunächst sicherstellen, dass im Dialogfeld mit den Optionen (über Menü Extras) nicht die Option Versionsauswahl aktivieren ausgewählt ist. Dann müssen Sie Suchkriterien definieren, über die die Eigenschaft Versionsstatus oder IsReserved angegeben wird. Über diese beiden Eigenschaften wird sichergestellt, dass Ihre Suchergebnisse Reservierungsobjekte enthalten.