Sicherheit aktualisieren
So entfernen Sie einen Benutzer oder eine Gruppe:
- Klicken Sie auf Entfernen, um die ausgewählte Sicherheitsgruppe oder den ausgewählten Benutzer aus der Liste der Benutzer mit Zugriff auf den Suchvorgang zu entfernen. Gehen Sie mit entsprechender Vorsicht vor, um nicht Ihre eigene Sicherheitsgruppe zu entfernen. Dann wäre es nämlich nicht mehr möglich, das betreffende Dokument hinzuzufügen oder einzuchecken.
So ändern Sie Sicherheitsoptionen
- Verwenden Sie die Schaltfläche Ändern, um die Sicherheitseinstellungen für die ausgewählte Gruppe oder den ausgewählten Benutzer zu ändern. Die Änderung von Optionen nehmen Sie über das entsprechende Einstellungsfenster für den ausgewählten Benutzer oder die ausgewählte Gruppe vor. Für die Spalten können Sie die Größe ändern, indem Sie an den vertikalen Linien zwischen den Spaltenüberschriften ziehen.
So fügen Sie einen Benutzer oder eine Gruppe hinzu:
Über das Dialogfeld Neue Benutzer oder Gruppen hinzufügen können Sie Suchkriterien angeben, über die Sie schnell nach Benutzern und Gruppen suchen können. Auf diese Weise wird die Suche nach Benutzern und Gruppen in umfangreichen Verzeichnissen vereinfacht. Der aufwändige Prozess des Blätterns durch zahlreiche Namen entfällt damit beim Hinzufügen eines Benutzers oder einer Gruppe.
- Klicken Sie auf Neue hinzufügen, um auf das Dialogfeld Neue Benutzer oder Gruppen hinzufügen zuzugreifen.
- Wählen Sie bei Verfügbare anzeigen die Schaltfläche Benutzer oder Gruppe aus, um den Typ des hinzuzufügenden Benutzers anzugeben.
- Wählen Sie bei Auswählen in die Domäne aus, in der sich der Benutzer oder die Gruppe befindet oder übernehmen Sie den Standardwert.
- Geben Sie bei Beginnt mit einen bestimmten Namen, einen Teil eines Namens oder ein Zeichen ein, um die Suche auf bestimmte Benutzer oder Gruppen einzuschränken.
- Klicken Sie auf das Symbol Suchen.
Die erste Anzahl Benutzer oder Gruppen, die Ihren Suchkriterien entsprechen, werden auf der linken Seite im Feld Verfügbare Benutzer angezeigt. Standardmäßig werden maximal 500 Namen angezeigt. Diesen Maximalwert können Sie in den Sitevorgaben ändern.
- Wählen Sie über folgende Aktionen die Benutzer oder Gruppen aus:
- Möchten Sie alle Benutzer oder Gruppen auswählen, die unter Beginnt mit aufgeführt werden, klicken Sie auf das Symbol Alle hinzufügen. Alle diese Benutzer oder Gruppen werden im Feld Ausgewählte Benutzer angezeigt.
- Möchten Sie einige Benutzer oder Gruppen aus dem Feld Verfügbare Benutzer auswählen, klicken Sie zunächst auf deren Namen und dann auf das Symbol Einen hinzufügen. Die ausgewählten Benutzer oder Gruppen werden im Feld Ausgewählte Benutzer angezeigt.
- Möchten Sie einige Benutzer oder Gruppen aus dem Feld Ausgewählte Benutzer entfernen, klicken Sie zunächst auf deren Namen und dann auf das Symbol Einen entfernen.
- Möchten Sie alle Benutzer oder Gruppen aus dem Feld Ausgewählte Benutzer entfernen, klicken Sie zunächst auf alle Namen und dann auf das Symbol Alle entfernen.
- Möchten Sie einen Benutzer oder eine Gruppe von der einen Seite auf die andere verlegen, klicken Sie doppelt auf den betreffenden Namen.
- Klicken Sie auf OK, um die soeben ausgewählten Benutzer oder Gruppen zur Liste mit den Sicherheitseinstellungen hinzuzufügen. Sie können aber auch auf Abbrechen klicken, um das Dialogfeld Neue Benutzer oder Gruppen hinzufügen zu schließen, ohne einen Benutzer oder eine Gruppe zur Liste mit den Sicherheitseinstellungen hinzuzufügen.
- Definieren Sie die Sicherheitsoptionen entsprechend der Beschreibung im Abschnitt Sicherheit.