Håndtere linker

Du kan bruke linker til å ordne objekter som er knyttet til hverandre på en eller annen måte.

Om linker

Oppretting av en link danner en tilknytning fra ett objekt til et annet. Du kan koble mapper, tilpassede objekter og dokumenter, inkludert arbeidsflyter og søk, til hverandre. Versjonene de koblede objektene refererer til, er statiske. Når du kobler ett objekt til et annet, blir versjonen av det koblede objektet angitt når du oppretter linken. Hvis du sjekker ut og deretter sjekker inn en ny versjon av ett av objektene, oppdateres ikke linken dynamisk for å peke til den nye versjonen. Den peker i stedet til den nå utdaterte versjonen.

MERK  Sammensatte dokumenter bruker også linker for å knytte et overordnet dokument til underordnede dokumenter. Linker i sammensatte dokumenter er annerledes ved at de definerer en hierarkisk struktur mellom dokumenter, som angir forbindelsen mellom dem. Se Håndtere sammensatte dokumenter for en fullstendig drøfting av sammensatte dokumenter.

Sikkerhet

Linker er separate objekter med egne tilgangsrettigheter. Se Arbeide med sikkerhet for mer informasjon om sikkerhetsinnstillinger.

Linkadministrasjon

Administratoren styrer ulike aspekter i forbindelse med linker, ved å angi stedspreferanser. Administratoren kan angi følgende stedspreferanser:

Opprette en link

Prosessen med å opprette linker og koblede objekter omfatter:

Endre og slette linker

Når linker er opprettet, kan de endres og slettes, avhengig av stedspreferansene. Endringsprosessen omfatter endring av egenskapene som er tilordnet til en link. Sletting av en link ligner på å slette et dokument. Linken som knytter ett objekt til et annet, fjernes for godt.

Prosedyrer for håndtering av linker