使用安全策略

有效的安全策略包括根据文档版本状态定义文档的安全性的一个或多个安全性模板。根据您的站点和安全性设置,您可以在以下几个位置将安全策略分配至文档:

文档版本状态与文档版本控制相关。因为文档要经历从次版本至主版本的周期,所以文档始终处于四种可能的状态之一。这些状态称为“已发布”、“正在处理”、“保留”和“替换”。检入、检出、升级或降级文档时,随着文档从一种状态更改为其他状态,安全策略可定义应用至文档的自动安全性。安全策略是一组可定义特定版本状态的安全性的安全性模板。有关文档版本控制的详细信息,请参阅管理文档版本控制

例如,您可能拥有一组用户,该组用户有权访问文档次版本(即处于“正在处理”状态的文档)。如果文档经过审批可以面向更多读者(设置为“已发布”状态)发布,则您可以使其自动用于不同组的用户。您可以创建安全策略,此策略可定义哪些用户有权访问处于每个状态的文档。然后您可以将此安全策略应用到特定文档。

注意:如果每个版本控制状态均没有自己的安全性模板,那么会将现有的安全性从上一个状态传送至下一个状态。例如,如果安全性模板仅创建为处于“已发布”版本状态,随后您将文档从主版本(“已发布”)降级至次版本,则会在次版本中保留“已发布”版本模板的安全性许可权。为获得最佳结果,每个版本控制状态均应拥有相应的安全性模板。

如何打开和使用向导

您必须拥有访问“高级工具”的许可权才能创建或修改安全策略。

  1. 从“浏览”模式中的“高级工具”菜单中选择“安全策略”
  2. 选择以下菜单选项之一:
  3. 有关详细说明,请参阅分配安全策略