Vedhæftninger
Siden Attachments viser vedhæftningsoplysninger for et formulararbejdselement. Klik på et vedhæftningsnavn på listen for at vise listen over de objekter, der er tildelt til vedhæftningen. Du kan klikke på et objektnavn for at åbne det eller klikke på Hent oplysninger for at få vist oplysningssiden for det tildelte objekt.
Objektnavn Når du har navigeret til en bestemt vedhæftning, vises navnet på det tildelte objekt. Hvis der ikke er tildelt noget objekt, får objektet navnet "unassigned". Du kan tildele et objekt eller ophæve tildelingen af et eksisterende.
Sådan tildeler du et objekt til en vedhæftning
- Klik på navnet på den den ønskede vedhæftning. Der vises en beskrivelse af vedhæftningen.
- Udfør en af følgende handlinger:
- Tildel et dokument, en folder eller en lagret søgning fra et objektlager.
- Klik på Assign under beskrivelsen for det ønskede vedhæftningsobjekt.
- Siden Assign Attachment - Select Item vises, så du kan gå til eller søge efter det objekt, du vil tildele til denne vedhæftning.
- Navigér til objektlageret og folderen for det ønskede objekt.
- Udfør en af følgende handlinger for at vælge det ønskede objekt:
- Hvis du tilføjer en folder eller en lagret søgning, skal du klikke på Select navn.
- Hvis du tilføjer en fil, skal du klikke på enten Select eller Select from Versions for den ønskede fil.
- Hvis du har klikket på Select from Versions, skal du vælge en version på listen.
- Tildel et dokument på et netværksdrev eller på et websted.
- Klik på Assign UNC/URL under beskrivelsen for det ønskede vedhæftningsobjekt.
- Udfør en af følgende handlinger:
- Hvis du vil tildele et dokument på et netværksdrev, skal du vælge indstillingen UNC file. Klik derefter på knappen Browse for at finde filen.
- Hvis du vil tildele et dokument på et websted, skal du vælge indstillingen URL file. Angiv den fulde sti til filen, f.eks. http://www.websted.com/fil.htm.
- Klik på Tildel.