Arbeitselement neu zuweisen
In manchen Situationen müssen Sie ein Arbeitselement in Ihrem Posteingang oder in einem öffentlichen Posteingang einer anderen Person zur Verarbeitung zuweisen.
So weisen Sie ein Arbeitselement neu zu:
- Wählen Sie das Arbeitselement im Posteingang aus. Sie können entweder den Aufgabenschritt öffnen (indem Sie auf den Link für den Arbeitselementnamen klicken) oder die Informationsseite aufrufen.
- Klicken Sie auf Neu zuweisen. Die Seite Neu zuweisen wird geöffnet.
- Wählen Sie eine Domäne in der Dropdown-Liste Auswählen aus.
- Geben Sie in das Feld Beginnt mit ein oder mehrere Zeichen ein, mit denen der Benutzername beginnt. Wenn Sie beispielsweise einen Benutzer mit den Namen aalberto und aallen ausfindig machen möchten, geben Sie
a
ein. Alle mit a beginnenden Benutzernamen werden zurückgegeben. Sie können die Suche einschränken, indem Sie weitere Zeichen eingeben. Bei Eingabe von aal
werden beispielsweise aalberto und aallen zurückgegeben, jedoch nicht alemon oder amoss.
- Klicken Sie auf Suchen. Nach kurzer Zeit werden die übereinstimmenden Namen angezeigt.
HINWEIS Wenn die Anzahl der übereinstimmenden Namen den Grenzwert für die Standardanzeige übersteigt, werden nicht alle Übereinstimmungen angezeigt. In diesem Fall müssen Sie die Suchkriterien ändern und dann erneut auf Suchen klicken, um weitere Ergebnisse anzuzeigen.
- Wenn die Suchergebnisse Ihren Vorstellungen entsprechen, wählen Sie die gewünschten Namen in der Liste der verfügbaren Namen aus.
- Aktivieren Sie Aktuell zugewiesener Teilnehmer muss das Arbeitselement genehmigen, bevor es an den nächsten Schritt im Workflow übergeben wird. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, kann die andere Person den Schritt für Sie abschließen, und das Arbeitselement wird zum nächsten Schritt im Workflow weitergeleitet. Wenn diese Option inaktiviert ist, wird die Arbeit an Sie zurückgegeben, nachdem die jeweilige Person den Schritt abgeschlossen hat.
- Klicken Sie auf Akzeptieren.