Declarar un registro electrónico clasificado

Sólo los usuarios asignados al grupo de usuarios de registros pueden declarar registros electrónicos clasificados en Workplace o Workplace XT.

Para declarar un registro electrónico clasificado en Workplace o Workplace XT, complete una de las acciones siguientes para iniciar el asistente de Declaración de registro:

En el asistente de Declaración de registro:

  1. Seleccione el botón de opción Declarar un registro clasificado y haga clic en Aceptar.
  2. Haga clic en Seleccionar clase.
  3. Seleccione un almacén de objetos y haga clic en Aceptar.

Los demás pasos del asistente son:

Registro de catálogos

  1. Seleccione la clase adecuada. En el caso de registros electrónicos, seleccione Registro electrónico o una de sus subclases proporcionadas por los administradores.
  2. Haga clic en Seleccionar ubicación de plan de archivos y vaya al nivel adecuado del plan de archivos.
  3. Seleccione la casilla de verificación de una o varias ubicaciones y haga clic en Agregar a selección. Haga clic en Quitar en alguna ubicación que se haya agregado por error. Haga clic en Agregar a accesos directos para agregar cualquiera de estas ubicaciones a la lista de accesos directos.
  4. Cuando la lista de ubicaciones esté completa, haga clic en Aceptar.
  5. Haga clic en Siguiente para continuar con el paso Definir propiedades.

Definir propiedades

  1. Introduzca la información necesaria en los campos de propiedades. Los campos necesarios varían según la clase que haya seleccionado. Los campos necesarios de la clase Registro electrónico son:
  2. Si el registro que declara es un recibo de otro registro clasificado, haga clic en Recibo de y después seleccione el registro clasificado que sea el origen del recibo. Normalmente los recibos no están clasificados. Para obtener información sobre los recibos, consulte Recibos.
  1. Haga clic en Siguiente después de introducir la información necesaria en el paso Definir propiedades. El asistente abre el paso Establecer propiedades de clasificación.

Establecer propiedades de clasificación

  1. Para seleccionar una guía de clasificación de seguridad (SCG) o un documento de origen, haga clic en Derivado de. Este paso es optativo.

    NOTA  Si hace clic en Aceptar en la página Derivado de, IBM InfoSphere Enterprise Records copia los datos de todos los campos mostrados en el resumen (incluidos los espacios en blanco) en los campos correspondientes en el paso Establecer propiedades de clasificación. Si ya ha introducido otros datos en esos campos y simplemente está revisando la información de la página Derivado de, haga clic en Cancelar en lugar de Aceptar para conservar los datos que se han introducido manualmente.

  2. Si no ha seleccionado una guía, debe especificar un valor en Clasificación inicial. Seleccione Alto secreto, Secreto o Confidencial en el menú desplegable.

    NOTA Clasificación actual adquiere de forma predeterminada el mismo valor que Clasificación inicial si dispone de autorización para ver elementos en el nivel de la clasificación inicial. De lo contrario, se debe especificar un valor en el nivel de la autorización de seguridad que tenga.

  3. Si no ha seleccionado una guía, haga clic en Razones para la clasificación.
    1. Haga clic en Agregar valor.
    2. Haga clic en Activo o No aprobado, y seleccione el valor que corresponda.
    3. Haga clic en Aceptar.
    4. Agregue cuantos valores necesite.
    5. Para eliminar un valor, resalte dicho valor y haga clic en el icono Quitar elementos seleccionados: icono quitar elementos seleccionados
    6. Cuando haya terminado con las selecciones, haga clic en Aceptar.
  4. En el campo Agencia de clasificación, especifique el nombre del organismo que se encarga del registro, como el Departamento o Ministerio de Defensa.
  5. Complete cualquiera de los campos opcionales restantes.
  6. Haga clic en Finalizar una vez haya proporcionado la información que se necesita.

NOTAS