選取子資料夾
利用「子資料夾」標籤,您可以限制在一或多個物件儲存庫的一或多個資料夾中搜尋。
附註 您也可以指定在搜尋時,使用者是否可以變更資料夾。唯有當您在建立搜尋範本時選取一個物件儲存庫,才可以使用此選項。當使用者選取替換資料夾時,只能選取指定的物件儲存庫內的資料夾。
當您選取資料夾時,即限制只能搜尋該資料夾。
例如,如果您選取多個物件儲存庫,然後選取其中一個物件儲存庫中的資料夾,
則搜尋時只會查看該物件儲存庫的該資料夾。它會忽略您選取的所有其他物件儲存庫。
如果您選取多個資料夾,則資料夾之間的關係一律為 OR
。也就是說,如果某項目在任何選取的資料夾內,則會找到該項目。
當使用者執行搜尋時,它可以傳回使用者不能存取的資料夾內的文件。
因此,當使用者的資料夾安全性不容許他們瀏覽到文件時,搜尋可提供管道讓使用者尋找文件。
如何選取每一個物件儲存庫中的一或多個資料夾
- 按一下「子資料夾」標籤以選擇資料夾。
- 按一下「選取資料夾」圖示,以導覽至每一個(已選取的)物件儲存庫中的資料夾,就像您導覽至本端磁碟上的資料夾一樣。
在結果視窗中,您可以使用頂端的圖示,如下所示:
圖示 |
說明 |
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在目錄結構中向上移一個層級。 |
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回到物件儲存庫的 root 層級。 |
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變更為清單視圖。 |
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變更為詳細資料視圖。 |
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新增資料夾。 |
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請參閱內容。 |
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重新整理資料夾清單。 |
在詳細資料視圖中,在直欄標題之間拖曳,以調整直欄大小。
當您按一下「查看範圍」功能表時,也會顯示完整路徑。您可以在「查看範圍」方框中選取層級名稱,來回到任何層級。

- 當正確的資料夾強調顯示之後,請按一下「選取」。
這會回到前一個視窗,該處已選取的資料夾名稱會出現在「子資料夾」直欄中。如果要限制為只搜尋該資料夾層級,請清除「包括子資料夾」直欄中的勾選框。讓該方框保持已勾選,則表示您也想要搜尋所選取的資料夾內的所有子資料夾。
- 選取一個資料夾之後,您可以再選取另一個資料夾。首先,請按下一個空白列,然後再次按一下「選取資料夾」圖示。
如果要移至不同的物件儲存庫,請從「查看範圍」方框中選取「物件儲存庫」,然後選取該物件儲存庫。
只有您選取的物件儲存庫會出現在此清單中。
如何指定執行搜尋時可以或不可以變更的資料夾
- 請執行下列其中一個動作:
- 如果您想要使用者變更資料夾,請確定您只選取一個物件儲存庫。
在「檢視」直欄中,選取「可編輯」。如果您選取多個物件儲存庫,則無法存取檢視直欄。
- 如果您不想要使用者變更資料夾,請在檢視直欄中選取「隱藏」。
如何輸入名稱而不選取它
如果您輸入資料夾名稱,或複製並貼上資料夾名稱,會驗證該資料夾名稱。如果資料夾名稱包含物件儲存庫名稱,會先驗證物件儲存庫名稱,然後驗證資料夾名稱。
- 當您輸入資料夾名稱,然後按一下方格中的任何位置之後,會立即驗證該資料夾名稱。
- 當您輸入資料夾名稱,然後按一下「搜尋準則」標籤、「物件儲存庫」標籤或「格式化結果」標籤之後,不會立即驗證該資料夾名稱。當您再次按一下「子資料夾」標籤或移入搜尋之後,才會驗證資料夾名稱。
- 在移入程序之前,會驗證所有未驗證的子資料夾。
附註 如果物件儲存庫名稱無效,您會看到此警告訊息:「無效物件儲存庫名稱」。如果資料夾名稱無效,您會看到此警告訊息:「無效資料夾名稱」。如果您輸入資料夾名稱,則會清除無效項目。如果您複製並貼上資料夾名稱,無效項目會回復成您在資料格中複製並貼上的資料夾名稱。
- 輸入物件儲存庫名稱,其後是冒號,然後是 / 或 \ 以及資料夾名稱。
例如:
MyObjStore:\MyFolder
- 如果資料夾是子資料夾,請輸入完整路徑,例如:
MyObjStore:/MyTopFolder/MySubfolder
- 如果要編輯現有的名稱,請按兩下資料格,使它成為可編輯。
如何為所有物件儲存庫選取相同資料夾名稱
如果有多個物件儲存庫設定了相同位置(相同路徑)中的相同資料夾名稱,
您可以只輸入資料夾名稱(及其路徑),而不必輸入物件儲存庫名稱,
來搜尋所有(已選取的)物件儲存庫。
- 如果您知道資料夾名稱及其路徑的正確拼字,則只要在方格的「子資料夾」資料格中按一下就可以輸入(例如:\NNF Folder\Search Stuff)。您也可以複製文字並貼到這些資料格中。
- 如果您不確定完整路徑或拼字,請遵循上述步驟 1 和 2 來選取其中一個物件儲存庫中的資料夾,然後按兩下「子資料夾」資料格,並從項目中刪除物件儲存庫名稱。
請刪除物件儲存庫名稱後面的冒號,但保留資料夾名稱之前的 \ 字元。
- 「搜尋設計程式」不會驗證資料夾名稱(除非之前是物件儲存庫名稱,
如前一主題所示)。如果資料夾名稱拼錯或資料夾不在任何物件儲存庫中,
則執行搜尋時不會傳回該資料夾的任何文件。
如何從清單中移除資料夾
- 強調顯示資料夾名稱,並按一下「刪除列」圖示,從搜尋會查看的資料夾清單中移除它。您也可以從「編輯」功能表中選取「刪除」,或按 Ctrl+Delete。
如何取代清單上的資料夾
如何重新排列資料夾名稱
- 不需要依特定順序放置資料夾名稱。不過,如果您想要在現有的名稱上方新增資料夾名稱,請使用「插入列」圖示,在所選取的資料夾名稱上方插入空白列。
如果使用者對我選取的物件儲存庫和資料夾沒有存取權,該怎麼辦?