Wenn Ihre Sitevorgaben entsprechend festgelegt sind, können Sie möglicherweise Zugriffsberechtigungen beim Hinzufügen neuer Ordner, Dokumente oder benutzerdefinierter Objekte, beim Veröffentlichen eines Dokuments, beim Einchecken eines Dokuments oder bei der Anzeige der Informationsseite für ein Objekt festlegen. Sie können auch eine Sicherheitsrichtlinie zuweisen, mit der Sie Berechtigungen auf Basis des Dokumentstatus festlegen. Um die Sicherheit eines Objekts ändern zu können, müssen Sie die nötigen Zugriffsrechte haben.
TIPP Berechtigungen werden hier auch Zugriffsrechte genannt, die beiden Ausdrücke sind austauschbar. Eine Gruppe von Zugriffsrechten wird als Zugriffsebene bezeichnet.
HINWEIS Der Administrator kann eine Sitevorgabe festlegen, mit der die Berechtigungsseiten ausgeblendet werden, wenn Sie Dokumente oder Ordner hinzufügen oder Dokumente einchecken. Die Standardsicherheit wird nach wie vor auf das Dokument bzw. den Ordner angewendet, obwohl die Sicherheitseinstellung nicht angezeigt werden kann oder deren Quelle nicht identifiziert werden kann.
So überprüfen Sie die Berechtigungen für ein Objekt:
Wechseln Sie zu den Sicherheitseinstellungen. Sie können ggf. über einen Schritt in einem Assistenten dorthin gelangen oder über eine Sicherheitsoption auf der Informationsseite. Überprüfen Sie die vorhandene Benutzer- und Gruppenliste, und ändern Sie die Einstellungen nach Bedarf.
HINWEIS Welche Berechtigungsstufen verfügbar sind, hängt vom Typ des ausgewählten Objekts ab. Ausführliche Informationen zu Berechtigungen finden Sie in Sicherheit verwalten.
So fügen Sie einen neuen Benutzer oder eine neue Gruppe hinzu:
a
alle Benutzernamen, die mit a beginnen, ausgegeben (z. B. aalberto und amoss). Sie können die Suche einschränken, indem Sie weitere Zeichen eingeben. Bei Eingabe von aal
werden beispielsweise aalberto und aallen zurückgegeben, jedoch nicht alemon oder amoss.So entfernen Sie einen Benutzer oder eine Gruppe:
In den Sicherheitseinstellungen können Sie auch einen Benutzer oder eine Gruppe entfernen. Wählen Sie den zu entfernenden Gruppen- oder Benutzernamen in der Spalte Entfernen aus.
So ändern Sie die Berechtigungen für einen Benutzer oder eine Gruppe:
So weisen Sie eine Sicherheitsrichtlinie zu bzw. heben die Zuweisung wieder auf:
Nähere Informationen über das Zuweisen bzw. Entfernen (Aufheben der Zuweisung) von Sicherheitsrichtlinien finden Sie in Sicherheitsrichtlinie anwenden.