Tipos de registros

Um tipo de registro é uma categorização de registros com base em funções comuns entre os registros.Você usa tipos de registros quando um grupo de registros existentes em uma categoria de registro ou pasta de registros tem uma agenda de disposição que seja diferente da agenda atualmente associada à categoria de registro ou pasta de registros.Por exemplo, pode ser necessário manter um arquivo de registro de funcionário por 12 anos para fins de contabilidade e folha de pagamento.No entanto, para registros de apuração de desempenho que precisam ser retidos por somente 7 anos, você pode criar um tipo de registro com uma agenda de disposição diferente.Você pode associar registros de apuração de desempenho com seu tipo de registro que assegure que os registros de apuração sejam destruídos antes do arquivo de registro de funcionário. Para obter mais informações sobre como as agenda de disposição são associadas a um registro, consulte Herança de agenda de disposição.Observe que você pode pesquisar por e recuperar registros com base em seu tipo de registro.

Um tipo de registro pode ser aplicado em um registro nas seguintes formas:

Se você configura um tipo padrão de registro para uma classe, mas não exibe os metadados do tipo de registro durante a declaração, então o tipo padrão de registro é sempre usado para a classe (o usuário não estará ciente de que o tipo de registro está sendo usado e não tem de selecionar uma classe de registro e um tipo de registro).Alternativamente, você pode configurar um padrão, mas conceder a opção ao usuário para escolher outro tipo de registro, ou pode simplesmente conceder a opção ao usuário para escolher o tipo de registro sem configurar um padrão.