El flujo de trabajo de exportación asegura que las entidades se copien en una ubicación especificada al final del período de retención de una fase. Utilice el flujo de trabajo de exportación para hacer una copia de seguridad de las entidades o transferirlas a un almacén de objetos o sistema distinto. Si exporta una entidad física o híbrida, sólo se exportan los metadatos de la entidad. En el caso de una entidad electrónica, los metadatos y el contenido de la entidad se exportan.
El flujo de trabajo de exportación comienza cuando se inicia la disposición para las entidades. El paso Aprobar muestra las entidades que se deben exportar.
Para obtener información general sobre cómo finalizar este flujo de trabajo, consulte Utilizar flujos de trabajo de disposición.
Para aprobar o rechazar la exportación de entidades
Tras especificar los detalles de transferencia y finalizar el flujo de trabajo, los datos se transfieren a las ubicaciones indicadas. Se genera un archivo de transcripción y se hace referencia a él en un nuevo elemento de trabajo de transcripción. Para acceder al archivo de transcripción XML, abra el elemento de trabajo, haga clic en el icono Expandir elementos de archivo adjunto y haga clic en el nombre del archivo de transferencia.