動作喜好設定

動作」網站喜好設定可決定哪些文件和資料夾動作對於 Workplace 和 Workplace XT 使用者可用。動作包括諸如移入文件或新增資料夾等活動。您可以透過給每個動作指派一或多個存取角色,來控制對每個動作的存取。指派存取角色後,只有是指派的存取角色中成員的使用者可以存取該動作。如果沒有指派任何存取角色(或者移除所有存取角色),則每個人均可以存取該動作。依預設,絕大多數動作對於所有使用者均可用。如果要取得使用此動作喜好設定可以管理的動作清單,請參閱 Workplace 和 Workplace XT 的動作。如需存取角色的相關資訊,請參閱存取角色喜好設定

控制對動作的存取在 Workplace 和 Workplace XT 之間略有不同,如下所說明。

Workplace

Workplace 中,使用者可以透過以下方式選取動作:

使用「動作」喜好設定頁面依所需指派或移除動作的存取角色。

Workplace XT

Workplace XT 中,使用者可以透過以下方式選取動作:

使用「動作主要頁面和次要頁面」依所需指派或移除動作的存取角色。Workplace XT 中,瀏覽頁面和搜尋頁面被視為是主要 Workplace XT 頁面;瀏覽頁面和搜尋頁面上顯示的動作由「主要頁面」管理。所有其他頁面和精靈上顯示的動作被視為 Workplace XT 次要頁面,並由「次要頁面」管理。因為許多動作既可以顯示在主要頁面上也可以顯示在次要頁面上,所以您必須在主要喜好設定頁面和次要喜好設定頁面上為動作指派相同的存取權,以有效地管理對動作的存取。

一些動作具有多個與其相關聯的 Workplace XT 動作。如果要控制對動作的存取,請使用以下清單以確保控制對主要頁面和次要頁面上所有相關 Workplace XT 動作的存取。