Dosya izleme site tercihleri, File Tracker olanağının varsayılan davranışını belirler. File Tracker, nesne deposuna geri verilen ya da nesne deposundan dışarı alınan bir belgenin yerel kopyasını izler ve yönetir. Kullanıcı belgeyi geri verdiğinde yerel kopya otomatik olarak silinecek şekilde File Tracker olanağını yapılandırabilirsiniz.
Dosya izlemeyi etkinleştir tercihi, dosya izleme ve dosya yönetimi özelliğinin kullanıcılar için etkinleştirilip etkinleştirilmeyeceğini belirler. Bu seçenek etkinleştirildiğinde, dosya izleme kullanıcıların kullanımına açık olur. Dosya izleme işlevinin Application Integration ve Application Integration BCS olanaklarında yerleşik olduğunu ve her iki uygulamanın da bu ayardan etkilenmediğini unutmayın.
Belge dizini tercihi, kullanıcının yerel iş istasyonunda aşağı yüklenen dosyaların kalacağı ve izlenen dışarı alınmış dosyaların aranacağı varsayılan yeri belirler.
Nitelenmiş yol ayarı, yerel dosyanın aşağı yüklenmesi ve izlenmesi için kullanılacak klasörü belirtir; örneğin, C:\Workplace\TempData. Yalnızca belge dizini için Ortam Değişkeni/Nitelenmiş Yol ayarını seçmediyseniz yola bir sürücü adı belirtimi ekleyin.
Bu ayar, kullanıcılar belgelerini dışarı aldığında ve aşağı yüklediğinde, aşağı yüklenen dosyaların yerini belirtmek için Ortam değişkeni ayarıyla birlikte kullanılabilir.
NOT Belirttiğiniz klasör, kullanıcının sabit sürücüsünde önceden bulunmalıdır. Klasör önceden bulunmuyorsa, kullanıcının izlenen dosyalarla bir işlem gerçekleştirirken yerel dosyayı bulmak için göz atması gerekir.
Yerel kopyayı sil ayarı, Ekle, Geri Ver, Sakla ya da Dışarı Almayı İptal Et işlemleri kullanıldığında, dosyanın yerel kopyasının otomatik olarak son kullanıcının bilgisayarından silinip silinmeyeceğini belirler. Geçerli ayarlar, Evet ya da Hayır, Salt okunur ve Düzenlenebilir şeklindedir. Düzenlenebilir seçeneği belirlenirse, son kullanıcı, Evet ya da Hayır varsayılan ayarını geçersiz kılabilir. Salt okunur seçeneği belirlenirse, varsayılan ayar zorlanır.
Dosya aç ayarı, File Tracker kullanılarak bir belge işlenirken, Dosya Aç onay kutusunda görüntülenen varsayılan değeri belirler. Geçerli ayarlar, Evet ya da Hayır (varsayılan) şeklindedir.