Los eventos disponibles para buscar y mostrar la vista Historial en la página Información dependen del tipo de objeto seleccionado y de la configuración de Audit Logging para la clase del objeto. El administrador de su sitio determina qué eventos son registrados para cada clase. Los eventos son activados en el momento en que un objeto es creado, revisado, visto, movido o eliminado. Los eventos pueden ser activados por usuarios o por otras aplicaciones.
La siguiente lista incluye eventos comunes típicos.
Evento | Aplicable a | Descripción |
---|---|---|
Cancelar extracción |
Documentos |
El evento Cancelar extracción se activa cuando un usuario cancela la extracción de un documento. |
Evento Cambiar clase |
Documentos, objetos personalizados y carpetas |
El evento Cambiar clase se activa cuando un usuario cambia la clase del objeto. Por ejemplo, el usuario puede hacer un cambio de clase al registrar un documento. |
Evento Cambiar estado |
Documentos |
El evento Cambiar estado se activa cuando el estado del documento cambia, por ejemplo en un ascenso o descenso de versión. |
Registrar |
Documentos |
El evento Registrar se activa cuando un documento se agrega inicialmente y en posteriores registros. |
Extraer |
Documentos |
El evento Extraer se activa cuando un documento es extraído. |
Clasificación completa |
Documentos |
El evento Clasificación completa se activa cuando un documento se agrega mediante una plantilla de entrada con el juego de opciones Clasificar automáticamente. |
Crear |
Documentos, objetos personalizados y carpetas |
El evento Crear se activa cuando un usuario agrega un elemento a un almacén de objetos o cuando un usuario registra un documento. |
Eliminar |
Documentos |
El evento Eliminar se activa cuando un usuario elimina un documento o la versión de un documento o bien cancela la extracción de un documento. Es necesario seleccionar la casilla de verificación Incluir todas las versiones para ver los eventos Eliminar. |
Descender versión |
Documentos |
El evento Descender versión se activa cuando se producen el descenso de una versión de documento. |
Archivo |
Documentos, objetos personalizados y carpetas |
El evento Archivar se activa cuando un documento, objeto personalizado o subcarpeta es agregado a la carpeta. |
Congelar |
Documentos | El evento Congelar se activa cuando un administrador o una aplicación congela las propiedades personalizadas de una versión de documento específica. |
Obtener objeto | Documentos |
Evento InfoSphere Enterprise Records. No activar. |
Obtener contenido | Documentos |
El evento Obtener contenido se activa cuando un usuario descarga o visualiza el contenido de un documento. |
Cambiar clase |
Documentos |
El evento Cambiar clase se activa cuando un usuario cambia la clase de un elemento, por ejemplo, al registrar una nueva versión de un documento. |
Bloquear |
Documentos, objetos personalizados y carpetas |
El evento Bloquear se activa cuando un elemento se bloquea para el uso por parte de una aplicación personalizada. |
Ascender versión |
Documentos |
El evento Ascender versión se activa cuando una versión de documento asciende a versión liberada. El documento puede ascender a versión liberada durante la agregación inicial, durante un registro o desde la página de información. |
Evento Desarchivar |
Carpetas | El evento Desarchivar se activa cuando un elemento se mueve o desarchiva desde una carpeta o una clase específica. |
Desbloquear |
Documentos, objetos personalizados y carpetas |
El evento Desbloquear se activa cuando un elemento se desbloquea por parte de una aplicación personalizada. |
Actualizar |
Documentos, objetos personalizados y carpetas |
El evento Actualizar se activa cuando se cambia algún valor de propiedad. Desde la página de la vista Historial, puede hacer clic en Obtener información sobre un evento específico para ver las propiedades que fueron modificadas. |
Evento de actualización de seguridad |
Documentos, objetos personalizados y carpetas | El evento Seguridad actualizada se activa cuando un usuario cambia la seguridad del objeto. La seguridad de un documento puede cambiar durante una agregación, un registro, la promoción de una versión, o desde la página de información. |