Informations sur les invités

Les préférences de site Informations sur les invités déterminent si les invités sont autorisés à se connecter à Workplace et définissent les informations concernant le compte qui leur est destiné. Le compte invité est utile pour les applications Internet qui fournissent un accès illimité à des informations telles que des descriptions de produits. Le lien d'invité sur la page de connexion est disponible uniquement lorsque Workplace est déployé dans un environnement géré d'application.

Lorsqu'un utilisateur se connecte en tant qu'invité, Workplace n'affiche ni le lien Tâches, ni le lien Admin, ni le lien Outils avancés sur la page Auteur, ni le lien Préférences utilisateur. Les invités peuvent exécuter toutes les autres opérations, sous réserve des droits d'accès du compte invité.

ATTENTION  Si vous modifiez l'une de ces préférences après avoir installé un produit d'expansion ou une autre application personnalisée, vous devez également copier le fichier bootstrap.properties mis à jour à l'emplacement utilisé par cette application personnalisée pour accéder à ce fichier.

Autoriser des invités

Nom

Entrez le nom du compte utilisateur destiné aux invités. Il doit s'agir d'une compte de domaine valide.

ATTENTION  N'utilisez pas de nom d'utilisateur possédant des droits administrateur pour le compte invité. Vous risqueriez d'empêcher l'administrateur d'exécuter ses fonctions administratives.

Mot de passe

Cliquez sur Mot de passe pour accéder à la page Définir le mot de passe.

Pour autoriser la connexion d'invités :

  1. Créez un compte de domaine FileNet P8 pour les invités.
  2. Définissez la préférence Autoriser un invité sur Oui.
  3. Dans Nom, spécifiez le nom d'utilisateur que vous souhaitez assigner aux invités.
  4. Cliquez sur Mot de passe pour accéder à la page Définir le mot de passe, puis spécifiez le mot de passe du compte invité. Confirmez-le en l'entrant dans la zone Confirmer le mot de passe. Aucune authentification n'a lieu lorsque vous définissez cette préférence. Elle ne se produit que lorsqu'un invité se connecte.
  5. Enregistrez vos modifications et quittez.

Jetons d'utilisateurs et comptes invités

Si vous activez les jetons d'utilisateurs entre deux sites Workplace, vous devez vous assurer que le compte invité de chacun de ces sites utilise le même compte utilisateur. Dans le cas contraire, les utilisateurs invités auront un accès illimité à toutes les fonctions de Workplace.