De generelle innstillingene for Forfatter-stedspreferanser bestemmer standardvirkemåten for å legge til eller sjekke inn dokumenter, og hvorvidt sikkerhetssiden vises.
Stedspreferansen Legge til som hovedversjon bestemmer standardinnstillingen for alternativet Legg til som hovedversjon når du legger til et nytt dokument. Standardinnstillingen er Nei (legg til dokumentet som en underversjon). Brukeren kan overstyre preferanseinnstillingen når et dokument legges til.
Stedspreferansen Sjekke inn som hovedversjon bestemmer standardinnstillingen for alternativet Sjekk inn som hovedversjon når et dokument sjekkes inn. Standardinnstillingen er Nei (sjekk inn dokumentet som en underversjon). Brukeren kan overstyre preferanseinnstillingen når et dokument sjekkes inn.
Tidligere har innholdet blitt organisert i mappestrukturer, og brukere blar gjennom mapper for å finne innhold. Dette krever at brukere forstår mappestrukturen for at de skal finne dokumenter. Etter hvert som søketeknologien har utviklet seg, har det kommet nytt fokus på å indeksere alt innhold og definere søkekriterier i stedet for å navigere mappestrukturer. I dette tilfellet er det ikke nødvendig å kreve at dokumenter og tilpassede objekter arkiveres i mapper.
Content Engine tillater at et dokument eller et tilpasset objekt kan legges til i et objektlager uten å oppgi en mappe hvor det skal arkiveres. Du kan benytte deg av denne funksjonen ved å angi stedspreferansen Kreve mappevalg til Nei. Brukere kan deretter legge til nye dokumenter uten å oppgi en mappe de skal oppbevares i.
Stedspreferansen Synlighet for sikkerhetsside bestemmer hvorvidt sikkerhetssiden vises under visse operasjoner. Standardinnstillingen er Vis.
Når preferansen er angitt til Skjul, kan ikke brukere se eller angi sikkerhet når de utfører følgende operasjoner:
Nye objekter får standardsikkerheten som er definert i Enterprise Manager. På samme måte arver nye dokumentversjoner sikkerheten til den forrige versjonen.
Uavhengig av preferanseinnstillingen kan en bruker se sikkerhetsinfosiden når egenskapene til et dokument vises, og brukeren kan redigere sikkerhetsinnstillinger hvis dokumentets tilgangsrettigheter tillater det.
Veiviserene og applettene som åpnes gjennom Workplace Forfatter - Avanserte verktøy, påvirkes ikke av at denne preferansen angis til Skjul.