Flujo de trabajo de exportación con asignación

El flujo de trabajo de exportación con asignación utiliza un objeto de asignación de transferencias para copiar las entidades en una ubicación especificada al final del período de retención de una fase. Utilice el flujo de trabajo de exportación con asignación si las entidades exportadas contienen propiedades personalizadas y exporta entidades a una organización que utiliza el esquema DoD V3, como por ejemplo Archivos nacionales y Administración de registros (NARA). Si exporta una entidad física o híbrida, sólo se exportan los metadatos de la entidad. En el caso de una entidad electrónica, los metadatos y el contenido de la entidad se exportan.

Para obtener más información sobre los objetos de asignación de transferencias, consulte Asignaciones de transferencias.

El flujo de trabajo de exportación comienza cuando se inicia la disposición para las entidades. El paso Aprobar muestra las entidades que se deben exportar.

Paso Aprobar exportación

Para obtener información general sobre cómo finalizar este flujo de trabajo, consulte Utilizar flujos de trabajo de disposición.

Para aprobar o rechazar la exportación de entidades

Tras especificar los detalles de exportación y finalizar el flujo de trabajo, los datos se transfieren a las ubicaciones indicadas. Se genera un archivo de transcripción y se hace referencia a él en un nuevo elemento de trabajo de transcripción. Para acceder al archivo de transcripción XML, abra el elemento de trabajo, haga clic en el icono Expandir elementos de archivo adjunto y haga clic en el nombre del archivo de transferencia.