您可以將文件、文件的副本或資料夾當作超鏈結或電子郵件附件來傳送。如果您使用的是 Workplace XT,則可以傳送文件或資料夾的超鏈結,或者將文件當作附件傳送。如果您是從使用 Integration for Microsoft Office 的整合 Microsoft® Office 應用程式來傳送郵件,則可以傳送文件或文件副本的超鏈結。您也可以在整合式 Outlook 中,將一或多份文件從物件儲存庫拖曳到開啟的電子郵件中。這些文件是原始文件的副本,且是作為電子郵件附件或超鏈結來新增。您可以將文件拖曳到 Microsoft 應用程式以外的應用程式,但是 Integration for Microsoft Office 無法辨識那些文件。
如果收件人收到的電子郵件帶有超鏈結,其必須先登入,才能開啟鏈結的項目,且必須具有檢視該項目的存取權。如果收件人收到的電子郵件帶有附件, 其不需登入即可開啟附加的文件。
提示 當您從清單視圖傳送文件的超鏈結時,超鏈結會開啟該文件的已發行版本或 現行版本(即使該文件稍後再更新也一樣)。 在 Workplace XT 中,如果要傳送文件特定版本的鏈結,請使用「顯示超連結」而非「傳送郵件」。請參閱顯示物件的超鏈結,以取得相關資訊。在採用 Integration for Microsoft Office 之整合的 Outlook 中,您可以開啟某一份特定文件的版本系列,並將特定版本的副本當作附件拖曳到電子郵件中。如果您是選擇一個特定的版本,那麼一次只能拖曳一份文件。
當您將物件傳送作為超連結時,文件或資料夾名稱(不包含任何特殊字元)會顯示為超連結文字。比方說,如果您的文件名稱是 MyDocument,就會顯示 MyDocument。
將文件當作電子郵件附件傳送時,會使用文件標題作為電子郵件附件說明。但是,如果標題使用的字集不同於您的區域和語言設定所指定的字集,則標題可能會不同。比方說,如果您傳送的文件具有英文文件標題,則會使用該文件標題作為電子郵件附件說明。不過,當您使用 Lotus Notes® 時,如果用戶端語言環境設為英文,但您傳送的文件具有日文文件標題,則會使用英文說明(例如 WorkplaceXT1234.doc)作為電子郵件附件的說明。
附註
傳送超連結或附件的步驟
傳送超鏈結或附件的步驟,會視您是在 Workplace XT 中作業,或是在整合的 Office 應用程式或 Outlook 中作業而有所不同。請參閱下列適用的區段,以取得說明。
Workplace XT | 使用 Integration for Microsoft Office 的 Office 2007 應用程式 |
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Office 應用程式 |
Outlook |
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