Şablon tanımlanması
Şablon tanımlama adımı, belgenin olası her durumunda kullanılacak güvenlik şablonunu
tanımlar.
Belge sürümü durumları,
belge sürümü oluşturulması ile
ilgilidir. Belge, ikincil sürümden ana sürüme doğru döngülerden geçerken her zaman için
dört durumdan birinde olabilir. Güvenlik ilkesi, belge geri verilirken, dışarı alınırken,
yükseltilirken ya da indirgenirken belgeye otomatik olarak uygulanacak güvenliği
tanımlar. Varsayılan belge durumları şunlardır:
- Serbest bırakıldı - Belgenin geri verilen ana sürümü
ve en güncel ana sürüm.
- Devam ediyor - Belgenin geri verilen ikincil bir sürümü
ve en güncel sürümü.
- Ayırma - Geri verilmeyen bir belge.
- Yerine geçildi - Belgenin, geri verilen daha yeni
bir sürümü olan ana sürümü ya da ikincil sürümü.
NOT Site denetimciniz siteniz için belge durumu
adlarını değiştirebilir.
Bu dört durumun her biri için ayrı bir güvenlik şablonu tanımlayabilirsiniz. İşinizin
gereklerine bağlı olarak, her durum için şablon tanımlamanız gerekmeyebilir. Belirli bir
belge durumu için güvenlik şablonu yoksa, belgenin var olan güvenliği sonraki duruma
taşınır.
Yeni özel uygulama şablonları da yaratabilirsiniz. Uygulama şablonu yalnızca özel
yazılımlar tarafından uygulanabilir ve yazılım geliştirme desteği gerektirir.
Belirli bir durum için bir şablon tanımlayabilir ve daha sonra şablonu
geçersiz kılabilirsiniz. Şablon ileride alınmak üzere nesne deposunda saklanır; ancak,
geçersiz kılınmış durumdayken belgeler uygulanmaz.
Güvenlik şablonu tanımlamak için
- İstenen güvenlik şablonuna ilişkin tanımın altındaki
Tanımla ya da Değiştir
öğesini tıklatın. Ya da yeni bir özel uygulama eklemeniz gerekiyorsa
Uygulama Şablonu Ekle öğesini tıklatın. Yeni Güvenlik
Şablonu Sihirbazı açılır.
- Yeni şablon için özellikleri ve güvenliği tanımlayın.
- Özellikleri Ayarlar sayfasında yeni şablon için bir tanım yazın.
- Şablonu geçersiz kılmak için Geçersiz kıl onay
kutusunu seçin.
- Bir uygulama şablonu tanımlıyorsanız, geçerli bir şablon tanıtıcısı girmeniz
gerekir. Bu değeri sizin için site denetimciniz ya da sistem geliştiriciniz sağlar.
- İleri düğmesini tıklatın.
- Güvenliği Tanımla adımında, bu şablonun uygulanacağı Kullanıcılar ve Gruplar'ı
ekleyin.
- Yeni Ekle düğmesini tıklatın. Belirli
adları aramanız için bir sayfa açılır.
- Burada Seç açılan menüsünde ilgili etki alanını seçin.
- Ekleme için uygun olan adların listesini daraltmak
için Kullanıcılar
seçeneğini ya da Gruplar
seçeneğini belirleyin.
- Aranacak adların ilk bir ya da birkaç karakterini yazın. Örneğin, ayhan ve
ahmet adındaki kullanıcıları bulmak için,
a
yazın. "a" ile
başlayan tüm kullanıcı adları döndürülür. Daha çok karakter girerek aramayı daraltabilirsiniz. Örneğin, ay
arandığında ayhan ve ayça döndürülür, ancak ali ya da ahmet döndürülmez.
- Ara düğmesini tıklatın. Kısa bir süre sonra eşleşen adlar görüntülenir.
- Eşleşen adların sayısı, varsayılan görüntüleme değerinden büyükse, tüm eşleşmeler görüntülenmez. Daha fazla sonuç görmek için arama ölçütlerini değiştirmeniz ve yeniden Ara düğmesini tıklatmanız gerekir.
- Sonuçlardan memnun olduğunuzda, listeden istediğiniz adları seçin. Ctrl+tıklatma ya da Üst Karakter+tıklatma yöntemini kullanarak listedeki birden fazla adı seçebilirsiniz.
- Seçilen adlara ilişkin güvenliği ayarlamaya devam etmek için kabul edin.
Güvenliği Ayarla sayfası, yetkili kullanıcılar listesinde yeni kullanıcı ya da grup
adlarıyla birlikte yeniden açılır.
- Belirli bir kullanıcı ya da grup için erişim hakları ayarlayın.
- Başlık kolonundaki kullanıcı ya da grup adını tıklatın.
- Bu kullanıcı ya da grup için uygun şekilde, İzin
Ver ve İzin Verme onay kutularını seçin ya da
temizleyin. Ek bilgi için
Güvenliğin
yönetilmesi başlıklı konuya bakın.
- Erişim haklarını kabul edin.
- Güvenlik şablonu gerektiren her durum için yukarıdaki adımları yineleyin.
Var olan bir güvenlik şablonunu silmek için
- İstenen güvenlik şablonuna ilişkin tanımın altındaki
Tanımlamayı kaldır
öğesini tıklatın. Şablon, doğrulama istemi görüntülenmeden hemen kaldırılır.