Portlet de recherche rapide

La recherche rapide offre deux méthodes de recherche. Vous pouvez faire une recherche dans le contenu de documents d'un conteneur d'objets donné ou utiliser l'option Recherche avancée pour exécuter un modèle de recherche spécifique. Le lien Recherche avancée ne s'affiche pas tant que vous n'avez pas sélectionné de modèle de recherche. Cliquez sur le bouton Editer de la barre d'outils du portlet pour sélectionner le conteneur d'objets et le modèle de recherche à utiliser avec la recherche avancée. Pour pouvoir visualiser ou sélectionner un modèle de recherche, vous devez posséder les droits d'accès appropriés.

La fonction de recherche rapide simple permet d'effectuer une recherche dans le contenu des documents d'un conteneur d'objets afin de trouver des correspondances avec votre texte de recherche. En outre, si l'administrateur de votre site a configuré le conteneur d'objets sur une indexation des propriétés, la fonction de recherche rapide permet également de trouver les valeurs de propriété correspondantes, comme le texte du titre du document.

La recherche rapide permet d'extraire 500 éléments au maximum. Si vous souhaitez obtenir plus de 500 éléments, vous pouvez utiliser une recherche enregistrée depuis le portlet ou la page de navigation standard, ou encore, utiliser un modèle de recherche.

REMARQUE :  L'administrateur de votre site définit les paramètres des pages (de groupe) Mon Workplace à l'échelle du site. Vous ne pouvez modifier que les paramètres de vos pages personnelles.

Pour exécuter une recherche rapide simple

  1. Dans la zone Rechercher, saisissez le mot ou l'expression à rechercher.
  2. Sélectionnez un conteneur d'objets dans la liste Rechercher dans.
  3. Dans la zone Résultats maximum, entrez une valeur comprise entre 1 et 500. La recherche risque d'être ralentie si vous entrez une valeur élevée, mais aucun message ne vous indique si d'autres éléments correspondent à vos critères, donc vous pouvez utiliser malgré tout une valeur élevée pour être sûr que tous les éléments sont retournés.
  4. Cliquez sur Atteindre pour lancer la recherche. Les résultats de la recherche apparaissent dans une nouvelle fenêtre. Si vous ne voyez pas la nouvelle fenêtre, il est possible qu'elle se trouve derrière la fenêtre Mon Workplace.

Pour configurer une recherche rapide avancée

  1. Cliquez sur Editer dans la barre d'outils du portlet. Le portlet s'affiche en mode de modification.
  2. Cliquez sur Recherche avancée, puis sélectionnez un conteneur d'objets et un modèle de recherche. Pour plus d'informations, voir Edition du portlet de recherche rapide.

Pour exécuter une recherche rapide avancée

  1. Si le lien Recherche avancée n'apparaît pas, cliquez sur Editer dans la barre d'outils du portlet pour configurer le conteneur d'objets et le modèle de recherche à utiliser.
  2. Cliquez sur Recherche avancée. La page Vue de recherche s'ouvre.
  3. Modifiez les critères de recherche (conditions), si cette option est disponible dans le modèle. Par exemple, saisissez la valeur (texte) à rechercher.
  4. Cliquez sur Rechercher. Les résultats s'affichent. Si le modèle le permet, vous pouvez afficher les critères de recherche en cliquant sur Afficher les critères de recherche.
  5. Si vous n'avez pas trouvé ce que vous cherchez, vous pouvez modifier les conditions de recherche (selon les possibilités offertes par le modèle) et réessayer. Vous pouvez également modifier les Résultats maximum.