Vous utilisez l'action Envoyer un message pour envoyer un lien vers un document, dossier ou objet personnalisé, ou pour envoyer un document sous forme de pièce jointe. Les destinataires du courrier électronique contenant un lien doivent se connecter avant d'ouvrir le lien vers l'élément et doivent disposer des droits d'accès pour afficher l'élément. Les destinataires du courrier électronique contenant une pièce jointe peuvent ouvrir le document joint sans se connecter.
ASTUCE Lorsque vous envoyez un lien vers un document depuis une vue de liste, le lien ouvre la version finale ou actuelle du document, même si le document est ensuite mis à jour. Pour envoyer un lien vers une version spécifique du document, utilisez Afficher le lien hypertexte au lieu de Envoyer un message. Consultez la rubrique Affichage du lien hypertexte d'un objet pour plus d'informations.
Lorsque vous envoyez un objet sous la forme d'un lien, le nom du document ou dossier est affiché en tant que lien hypertexte. Par exemple, si le nom du document est MonDocument, MonDocument s'affiche.
REMARQUE Votre administrateur de site doit configurer la préférence de site Paramètres généraux - Messagerie avant que vous puissiez utiliser l'action Envoyer un message. De plus, vous devez définir votre adresse électronique dans les paramètres de messagerie de vos préférences utilisateur pour pouvoir envoyer un lien ou une pièce jointe depuis Workplace.
Pour envoyer un lien ou une pièce jointe