Acceso a FileNet P8 mediante aplicaciones de Office integradas

Para poder acceder a documentos desde una aplicación de Office integrada primero debe iniciar sesión en FileNet P8. En este tema se explica cómo iniciar y cerrar una sesión, cómo establecer o cambiar la dirección web de un servidor y cómo acceder a la documentación FileNet P8 desde una aplicación de Office integrada.

Iniciar sesión y cerrar sesión

Para iniciar sesión en FileNet P8 primero hay que seleccionar una acción, como agregar un documento o buscar un documento con la opción examinar desde una aplicación integrada en Microsoft® Office o Outlook. Se abrirá el cuadro de diálogo Inicio de sesión, donde deberá escribir el nombre de usuario y la contraseña. Para poder acceder a documentos guardados en un almacén de objetos, necesita iniciar la sesión en FileNet P8. Una vez iniciada la sesión, la mantendrá abierta hasta que cierre la aplicación de Office integrada.

Para iniciar sesión en FileNet P8

  1. En la ventana Iniciar sesión escriba su nombre de usuario y su contraseña. Si su administrador ha configurado la función de firma única, en la que se emplea la información de inicio de sesión en Windows para iniciar la sesión en FileNet P8, no verá esta ventana.
  2. Si es necesario, escriba la dirección web.

    Si no especificó una dirección web de Workplace durante el proceso de instalación de Application Integration, debe especificar el nombre del servidor, el número de puerto y el nombre de la aplicación que definen la dirección de Workplace. El nombre del servidor es el nombre del servidor web que ejecuta Workplace, el número de puerto es el puerto asignado al servidor web y la aplicación es el directorio en el que se implementó la aplicación de Workplace. El nombre de aplicación está determinado por su administrador del sitio. Si tiene problemas al introducir la información correcta, póngase en contacto con su administrador de sitio.

    En inicios de sesión posteriores, la dirección web permanece oculta. Haga clic en Opciones para ver o cambiar la dirección web.

    Seleccione El servidor utiliza una conexión segura (SSL) si utiliza un servidor seguro que ejecuta SSL para autenticar inicios de sesión o si está ejecutando el SSL completo para cifrar todas las comunicaciones con Workplace.

Para cerrar sesión en un servidor

Cambiar la ubicación del servidor web

Durante el proceso de instalación, usted o el administrador del sitio puede haber especificado la dirección web con la que desea conectarse. Siempre que inicie una nueva sesión, debe introducir el nombre de usuario y la contraseña en la ventana de inicio de sesión. No obstante, si no proporcionó la dirección web en el momento de la instalación o necesita cambiar esta información en la ventana de inicio de sesión o en el menú Complementos, realice los siguientes pasos.

Para cambiar el servidor web del host

  1. En la ventana Iniciar sesión, escriba su nombre de usuario y contraseña.
  2. Para visualizar los campos de la dirección web, haga clic en Opciones.
  3. Introduzca la información correcta o actualizada en los campos proporcionados.

Acceder a la ayuda

Puede acceder a la ayuda en línea cuando abre el menú Ayuda o Complementos de una aplicación, o la ficha de ECM de IBM.