Suche ändern

Möchten Sie eine Suche ändern, müssen Sie diese (in Search Designer, nicht in Workplace XT) aus dem Objektspeicher auschecken. Wenn Sie Ihre Überarbeitung dann abgeschlossen haben, wird die Suche wieder in den Objektspeicher eingecheckt. Dabei wird eine neue Version der Suche erstellt. Alternativ dazu können Sie auch eine Kopie der Suche aufrufen, Ihre Änderungen vornehmen und diese dann als neue Version hinzufügen.

Wenn Sie eine Suche ändern und anschließend wieder in den Objektspeicher einchecken, erstellen Sie auf diese Weise eine neue Hauptversion. Die vorherige Version verbleibt ebenfalls im Objektspeicher. Gewöhnlich steht immer nur die jeweils letzte Version einer Suche zur Verfügung. Möchten Sie eine Kopie einer älteren Version ändern und diese dann als neue Suche speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche Versionsliste ein/aus, um die ältere Version aufzurufen. Siehe dazu auch den Abschnitt zum Ändern einer früheren Version.

Denken Sie daran, dass Suchvorgange nur als Hauptversionen (freigegebene Versionen) gespeichert werden. Andere Dokumenttypen werden gewöhnlich solange als Nebenversionen gespeichert, bis sie als Hauptversionen hochgestuft werden.

HINWEIS Wenn Sie in einer ausgecheckten Suche Objektspeicher, Objekttypen oder deren Unterklassen ändern, müssen alle Suchkriterien gelöscht werden, da die vorher gültigen Suchkriterien möglicherweise nicht mehr gültig sind. Das heißt, dass Sie eigentlich eine neue Suche erstellen. Beantworten Sie die angezeigte Nachricht, um anzugeben, wie Sie vorgehen möchten.

So checken Sie eine Suche aus

  1. Wählen Sie im Menü Datei den Eintrag Öffnen/Auschecken aus oder klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen/Auschecken.
  2. Navigieren Sie zum Objektspeicher und Ordner.
  3. Wählen Sie die gewünschte Suche aus und geben Sie an, wie diese geöffnet werden soll.
  4. Führen Sie unter Öffnen als eine der folgenden Aktionen aus:
  5. Klicken Sie auf Öffnen, um die Suche zu öffnen (oder klicken Sie einfach doppelt auf die Suche).

So checken Sie eine Suche ein

Verwenden Sie Einchecken, um die Suche als neue Version zurück in den Objektspeicher einzuchecken.

  1. Wählen Sie im Menü Datei den Eintrag Einchecken aus oder klicken Sie auf die Schaltfläche Einchecken.
  2. Geben Sie Eigenschaftsinformationen ein und klicken Sie dann auf Weiter.
  3. Geben Sie Sicherheitsinformationen ein und klicken Sie dann auf Fertig stellen. Weitere Informationen zum Ändern Ihrer Sicherheitseinstellungen finden Sie in Sicherheit aktualisieren.

So brechen Sie einen Auscheckvorgang ab

So speichern Sie Ihre aktuellen Änderungen

Pro forma auschecken

Standardmäßig kann eine Suche immer nur von der Person (plus dem Administrator) wieder eingecheckt werden, von der sie auch ausgecheckt wurde. Wenn von einem Administrator ein Eincheckvorgang ausgeführt oder ein Auscheckvorgang abgebrochen werden muss, wird ein Pro-forma-Auscheckvorgang erforderlich. Eventuell müssen Sie diesen Schritt sogar selbst ausführen. Wenn Sie beispielsweise Search Designer schließen, ohne Datei >Beenden auszuwählen und Ihnen liegt noch eine ausgecheckte Suche vor, wird diese Suche im ausgecheckten Status im Objektspeicher "stranden". Da diese Suche aber nicht eingecheckt wurde, wird jeder, der versucht, die Suche auszuchecken, feststellen müssen, dass die Option Auschecken (im Dialogfeld Öffnen/Auschecken) nicht zur Verfügung steht.

Um das Auschecken einer Suche pro forma vorzunehmen, müssen Sie die Option Kopieren verwenden. Wenn Sie die Suche auch ursprünglich ausgecheckt haben oder Sie als Administrator fungieren, können Sie die Suche pro forma auschecken und anschließend wieder einchecken oder aber den Auscheckvorgang abbrechen. Der Person, von der der Auscheckvorgang pro forma ausgeführt wird, wird die folgende Nachricht angezeigt: "Sie haben die erforderlichen Rechte, um das Auschecken pro forma vorzunehmen. Möchten Sie das Objekt pro forma auschecken?"

Antworten Sie mit Ja, um die Suche modifizieren und anschließend wieder einchecken oder den Auscheckvorgang abbrechen zu können. Antworten Sie mit Nein, um eine Kopie der Suche zu erstellen. Wird Ihre ausgecheckte Suche von einer anderen Person pro forma eingecheckt oder wird der Auscheckvorgang von einer anderen Person abgebrochen, wird Ihnen, wenn Sie ebenfalls versuchen, die Suche einzuchecken oder den Auscheckvorgang abzubrechen, eine entspreche Fehlernachricht angezeigt.

So ändern Sie eine frühere Version

Verwenden Sie dieses Verfahren, um als Ausgangspunkt für eine neue gespeicherte Suche oder Suchvorlage eine Kopie einer früheren Version einer Suche zu erstellen.

  1. Wählen Sie im Menü Datei den Eintrag Öffnen/Auschecken aus oder klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen/Auschecken.
  2. Wechseln Sie zu der Suche.
  3. Klicken Sie beim Arbeiten in der Symbolansicht auf die Schaltfläche Details.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Versionsliste ein/aus, um die verfügbaren Versionen anzuzeigen. Bei Bedarf können Sie das Dialogfeld vergrößern und die Spaltenbreite anpassen.
  5. Wählen Sie die Version aus, die Sie als Kopie öffnen möchten und klicken Sie dann auf Öffnen.
  6. Nachdem Sie die erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, fügen Sie die neue Suche in einen Objektspeicher ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue hinzufügen oder wählen Sie aus dem Menü Datei die Option Neue hinzufügen aus.