Cette préférence détermine les groupes d'utilisateur qui peuvent créer ou modifier les modèles d'entrée de déclaration d'enregistrements. Elle supprime également l'étape Déclarer en tant qu'enregistrements lors du développement d'un modèle d'entrée de document. Les utilisateurs qui n'ont pas accès à cette préférence ne peuvent ni créer ni modifier les modèles d'entrée de déclaration d'enregistrements et ne voient pas l'étape Déclarer en tant qu'enregistrements lorsqu'ils créent un modèle d'entrée de document. Pour plus d'informations sur les rôles d'accès, voir Préférence Rôles d'accès.
Pour créer ce modèle dans Workplace, utilisez l'option Ajouter un modèle d'entrée de la page Auteur (options avancées) ; dans Workplace XT, sélectionnez Outils > Outils avancés > Modèles d'entrée > Ajouter. Sélectionnez Modèle d'entrée de déclaration d'enregistrement.
REMARQUE : Le type de modèle d'entrée de déclaration d'enregistrement peut uniquement être sélectionné si le programme complémentaire IBM InfoSphere Enterprise Records est installé et que vous avez activé la gestion des enregistrements dans la préférence de site Gestion des enregistrements installée.
Pour définir les rôles d'accès pour l'accès aux modèles d'entrée d'enregistrement d'auteur :
Pour supprimer un rôle d'accès de l'accès aux modèles d'entrée d'enregistrement d'auteur :