På siden Step Approval vises arbejdsgangsoplysninger, egenskaber, vedhæftninger, reaktioner, kommentarer, milepæle og historik for et arbejdselement. Du kan angive oplysninger, der skal bruges til dette trin i arbejdsgangen, og fuldføre trinnet eller gentildele arbejdselementet til en anden bruger.
Vælg under Views den type oplysninger, der skal vises:
Vælg en handling, der skal udføres for dette trin.
Instructions viser eventuelle særlige instruktioner for dette trin i arbejdsgangen. Den person, som har oprettet arbejdsgangen, bestemmer, hvilke instruktioner der skal medtages. Hvis instruktionsteksten ikke er synlig, skal du klikke på Pil-ikonen.
Feltet Deadline viser tidsfristen for udførelse af trinnet. Hvis tidsfristen er overskredet, vises "Overskredet".
Feltet Subject viser navnet på denne arbejdsgang.
Feltet Properties viser de egenskaber (datafelter), der er defineret for arbejdselementet. Nogle egenskaber kan redigeres, mens andre kan være skrivebeskyttede.
Feltet Attachements viser de vedhæftninger, der er defineret for trinnet. Du kan få vist oplysninger om en vedhæftning ved at klikke på ikonen Udvid vedhæftning ud for vedhæftningsnavnet.
Tilføj ny Klik på Add New for at tilføje en ny vedhæftning til et array med vedhæftninger.
Tilføj ny UNC/URL Klik på Add New UNC/URL for at tilføje en vedhæftning, der ikke er et objektlager. En UNC- eller URL-vedhæftning kræver en fuldstændig sti til elementet på netværket eller internettet, f.eks. file:\\D:\JanuarRapporter\Region7.xls.
Tildel Klik på Assign for at tildele et element i et objektlager til vedhæftningen.
Tildel UNC/URL Klik på Assign UNC/URL for at tildele et element i netværket eller på internettet til vedhæftningen.
Fjern tildeling Klik på Unassign for at fjerne et element, der allerede er tildelt til en vedhæftning.
Fjern Klik på Remove for at fjerne et vedhæftningselement fra et array af vedhæftninger.
Feltet Responses viser en liste over tilgængelige reaktioner for trinnet. Vælg en relevant reaktion på listen, og klik derefter på Apply. Hvis arbejdsgangsdefinitionen ikke indeholder en reaktionsdefinition for dette trin, vises rækken ikke.
Feltet Comments viser kommentaren for dette trin i arbejdsgangen. Du ændrer kommentaren ved at redigere værdien i Comments og klikke på Apply.
Klik på Apply for at gemme ændringerne.
Klik på Complete for at fuldføre dette trin og flytte arbejdselementet til næste trin i arbejdsgangen. Sørg for, at du har angivet alle nødvendige egenskaber og tilføjet vedhæftninger, der kræves til dette trin, før du klikke på Complete.
Klik på Close for at lukke siden Step Approval uden at gemme ændringerne.
Der er flere oplysninger i Arbejd med opgaver.