De nombreuses pages de Workplace affichent des listes d'éléments, tels que les documents d'un dossier ou les résultats d'une recherche. Par exemple, la page Navigation affiche une liste d'objets dans un dossier en vue Magazine ou en vue détaillée (selon vos paramètres actuels). Dans la vue détaillée, la liste s'affiche sous forme de lignes et de colonnes, avec les éléments triés par ordre croissant en fonction de la première colonne de la liste. Pour modifier l'ordre de tri de la liste, cliquez sur un titre de colonne. Cette liste peut être triée uniquement sur une seule colonne. Les noms des titres de colonnes peuvent être configurés, ils peuvent par conséquent avoir une apparence différente.
Un triangle après le nom de colonne indique à la colonne que la liste est triée et présente son ordre de tri. Le triangle vers le haut indique le tri croissant (de A à Z et de 0 à 9). Le triangle vers le bas indique le tri décroissant (de Z à A et de 9 à 0).
L'exemple suivant affiche une page Navigation avec son ordre de tri par défaut. Les objets sont triés par ordre croissant en fonction de la colonne de titre. "Exposé sur la campagne d'aventure" est le premier document de la liste.
L'exemple suivant affiche la même page Navigation avec les objets triés par ordre croissant en fonction de la colonne de titre. "Problèmes liés aux projets non remboursés du trimestre 2" est le premier document de la liste.
L'exemple suivant affiche la même page Navigation avec les objets triés par ordre croissant en fonction de la colonne Taille du contenu. "Exposé sur la campagne d'aventure" est le premier document de la liste. Sa taille est de 3 Ko.
Pour modifier l'ordre de tri de la liste
Pour basculer du tri croissant au tri décroissant
REMARQUE Après avoir trié une longue liste d'éléments de travail (dans la vue de la boîte de réception de la page Tâches, par exemple), vous devrez éventuellement actualiser la vue. L'administrateur définit une valeur limite du nombre d'éléments de travail pouvant être récupérés dans un segment. Si vous faites défiler une longue liste d'éléments de travail, vous dépasserez éventuellement la valeur limite définie pour le nombre de données récupérées. Si les nouvelles données à récupérer contiennent des éléments qui devraient être triés dans une page que vous avez déjà visualisée, vous devez revenir en arrière dans la liste pour voir les éléments que vous avez peut-être manqués.
Par exemple, l'administrateur peut définir une limite de 100 éléments à récupérer à la fois. Si votre boîte de réception contient 105 éléments, seuls les 100 premiers sont récupérés et affichés. Vous devez ensuite changer de page pour arriver à l'élément 101 de la liste. Si cet élément est trié comme étant l'élément 1, lorsque vous visualisez la page 5, vous ne le voyez pas à cette page. Vous devez revenir à la page 1 pour voir l'élément 101.