Aufgabenschritt – Ansicht "Datenfelder"
Auf der Seite "Aufgabenschritt" werden die Workflowinformationen, Anlagen, Datenfelder, Workflowgruppen, Meilensteine sowie der Kommentarverlauf für ein Vorgangsobjekt angezeigt. Sie können für diesen Schritt des Workflows erforderliche Informationen eingeben und den Schritt abschließen oder das Vorgangsobjekt einem anderen Benutzer zuweisen. Weitere Informationen finden Sie in Datenfelder anzeigen und bearbeiten.
Auf der Ansichtsseite Datenfelder werden die folgenden Steuerelemente und Inhalte angezeigt:
Ansichten
Wählen Sie aus, welche Informationen angezeigt werden sollen:
- Allgemein zeigt Informationen zum Vorgangsobjekt an, unter anderem den Namen (das Thema) des Workflows, den Benutzer, der den Workflow gestartet hat, Datum und Uhrzeit des Workflowstarts, Datum und Uhrzeit des Eingangs in der Warteschlange, den Zeitlimitstatus sowie jegliche Kommentare zum Vorgangsobjekt für diesen Schritt des Workflows.
- Anlagen zeigt eine Liste der Anlagen zu diesem Vorgangsobjekt an.
- Datenfelder zeigt die Datenfelder an, die für das Vorgangsobjekt in diesem Schritt des Workflows definiert sind.
- Workflowgruppen zeigt eine Liste der Workflowgruppen an, die für diesen Schritt des Workflows definiert sind.
- Meilensteine zeigt eine Liste der Meilensteine und zugehörigen Nachrichten für das Vorgangsobjekt an.
- Verlauf zeigt den Kommentarverlauf für alle Schritte des Workflows an.
Aktionen
Wählen Sie eine Aktion aus, die für diesen Schritt ausgeführt werden soll.
- Abschließen schließt diesen Schritt ab und übergibt das Vorgangsobjekt an den nächsten Schritt im Workflow. Vergewissern Sie sich, dass Sie alle in diesem Schritt erforderlichen Datenfelder ausgefüllt und alle erforderlichen Anlagen hinzugefügt haben, bevor Sie auf Abschließen klicken.
- Neu zuweisen weist das Vorgangsobjekt einer bestimmten Person zur Bearbeitung zu.
- Zurückkehren gibt das Vorgangsobjekt zur späteren Bearbeitung in den Posteingang oder die Warteschlange zurück.
- Status öffnet das Vorgangsobjekt in der Anwendung Tracker. Sie können den Workflow- und den Schrittverlauf anzeigen.
Anweisungen
Zeigt besondere Anweisungen für diesen Schritt des Workflows an. Der Ersteller des Workflows entscheidet, welche Anweisungen angegeben werden. Wenn der Anweisungstext nicht zu sehen ist, klicken Sie auf das Symbol Pfeil.
Pfad
Zeigt den Namen des Vorgangsobjekts und den Namen des Schritts an.
Datenfeld und Wert
Listet die verfügbaren Datenfelder und Werte für diesen Schritt auf. Wenn ein Feld bearbeitbar ist, können Sie seinen Wert ändern.
Welchen Wertetyp Sie eingeben können, hängt vom Datentyp des Felds ab. Ein Boolesches Feld akzeptiert beispielsweise nur die Werte "True" und "False", während ein Datumsfeld nur gültige Datumsangaben akzeptiert.
Einige Feldtypen können nicht auf dieser Seite bearbeitet werden. Klicken Sie auf die Verknüpfung für den Feldnamen, um die Feldwerte auf der Seite Auswahloptionen zu ändern.