Handlinger

Denne delen beskriver de ulike handlingene som er tilgjengelige. Mange av handlingene åpner veivisere. Veiviseren for innsjekking åpnes for eksempel når du velger handlingen Sjekk inn på en informasjonsside eller popup-meny. Handlinger er tilgjengelige på ulike steder, avhengig av hvilken applikasjon du bruker.

Workplace-handlinger

Handlinger er oppført til venstre på informasjonssidene og på popup-menyen for hvilket som helst objekt. Flere handlinger som starter veivisere, er oppført på Forfatter-siden.

Hvilke handlinger som vises på hurtig- og handlingsmenyer samt på informasjonssiden, avhenger av objekttypen du har valgt, om du valgte flere objekter, og handlingene administratoren har konfigurert for bruk av deg. Administratoren definerer hvilke grupper med brukere som har tilgang til ulike typer handlinger, og hvilke handlinger som er tilgjengelige.

Tabellen nedenfor viser handlingene som er tilgjengelige for Workplace.

Handling Relaterte emner og notater
Add Child Se Håndtere sammensatte dokumenter.
Add Custom Object
Se Legge til et dokument.
Add Document
Se Legge til et dokument.
Add Folder
Se Legge til en mappe.
Add Subscription Se Veiviser for arbeidsflytabonnement.
Add to Shortcuts Se Håndtere snarveier.
Assign Security Policy Se Tilordne en sikkerhetspolicy.
Bring Form Online Denne handlingen håndteres av preferansene for handlingsområdet Take Form Offline nedenfor. FileNet P8 eForms må være installert.
Avbryt utsjekking Se Endre et dokument.
Change Compound Se Håndtere sammensatte dokumenter.
Sjekk inn Se Endre et dokument.
Sjekk ut Se Endre et dokument.
Child Document Se Håndtere sammensatte dokumenter.
Create Link Se Håndtere mapper eller Håndtere linker.
Declare as Record Se Deklarere post. InfoSphere Enterprise Records må være aktivert.
Declare Versions as Record Se Deklarere post. InfoSphere Enterprise Records må være aktivert.
Slett Se Håndtere mapper > Slette en mappe eller Håndtere et dokument > Slette.
Delete Content Se Håndtere et dokument > Slette elementer.
Delete Versions Se Håndtere dokumentversjoner > Slette en dokumentversjon.
Demote Version Se Håndtere dokumentversjoner > Degradere en dokumentversjon.
Last ned Se Vise eller laste ned et dokument.
Fil Se Håndtere et dokument.
Get Info Se Vise dokumentinformasjon.
Get Info (tilpasset) Valgfritt: åpner en tilpasset informasjonsside
Insert Child Se Håndtere sammensatte dokumenter.
Start Se Starte en arbeidsflyt manuelt.
Launch / Charge out InfoSphere Enterprise Records må være aktivert.
Link Info Se Håndtere linker.
Modify Child Se Håndtere sammensatte dokumenter.
Modify Document Policy Klikk Hjelp-knappen i veiviseren for skjemapolicy. FileNet P8 eForms må være installert.
Modify Order Se Håndtere sammensatte dokumenter.
Modify Record Template InfoSphere Enterprise Records må være aktivert.
Modify Template Se Oppføringsmaldesigner.
Modify Workflow Policy Klikk Hjelp-knappen i veiviseren for skjemapolicy. FileNet P8 eForms må være installert.
Flytt Se Håndtere et dokument > Flytte objekter.
Move Operation for Folders Se Håndtere et dokument > Flytte objekter.
Parent Document Se Håndtere sammensatte dokumenter.
Promote Version Se Håndtere dokumentversjoner > Oppgradere en dokumentversjon.
Publiser Se Publisere et dokument.
Quick Checkin Se Endre et dokument.
Remove Child Se Håndtere sammensatte dokumenter.
Remove Shortcut Se Håndtere snarveier.
Rename Shortcut Se Håndtere snarveier.
Save Content Se Håndtere et dokument > Lagre innhold.
Send Mail Se Sende e-post.
Show Hyperlink Se Vise hyperlinken for et objekt.
Take Form Offline Klikk Hjelp-knappen i veiviseren for skjemapolicy for mer informasjon. FileNet P8 eForms må være installert.
Test Form Template Se Teste skjemamal. FileNet P8 eForms må være installert.
Overfør arbeidsflyt Se Overføre en arbeidsflyt.
Unfile Se Håndtere et dokument > Arkivere objekter og oppheve arkivering.
View Document Info Se Vise dokumentinformasjon.

Slik bruker du en handling på flere elementer

  1. Bruk Søk eller Bla gjennom til å finne og vise elementene du vil ha. Alle elementer må vises på samme side.
  2. Hvis du vil velge flere elementer, merker du av til venstre for elementene. Hvis du vil velge alle elementene på siden, kan du merke av i boksen like over elementlisten.
  3. Velg en handling på Handlinger-menyen.