Fuldfør et arbejdselement
Når du har udført de påkrævede handlinger fra et arbejdselement, kan du udføre trinet, hvorefter arbejdselementet dirigeres i henhold til dets arbejdsgangsdefinition. Efter udførelse indeholder arbejdselementet muligvis særlige instruktioner, som opretteren af arbejdsgangen har skrevet for at hjælpe dig.
Antag f.eks., at du har et arbejdselement i din indbakke for en udgiftsarbejdsgang. Arbejdselementet medtager et regnearksdokument, som du skal gennemgå og godkende, og du skal udfylde et datafelt med dit navn som korrekturlæser. Når du har læst regnearket, bestemmer du dig for at angive dit navn som korrekturlæser, tilføje en kommentar, angive et godkendelsessvar og udføre trinet.
Sådan udfører du et arbejdselement
- Navigér til den arbejdskø, der indeholder arbejdselementet. Klik på linket for arbejdselementets navn for at åbne det i Opgavetrin.
- Gennemgå instruktionerne for dette arbejdselement. Hvis instruktionerne ikke er synlige, skal du klikke på Instruktioner.
Bemærk: Instruktionerne for et arbejdselement skrives af den person, som har oprettet arbejdsgangen. Der er muligvis ikke specifikke instruktioner for hvert trin i processen.
- Gennemgå eventuelle vedhæftninger for arbejdselementet. Tilføj nye vedhæftninger, hvis der er brug for det. Se Vis og redigér vedhæftninger.
- Gennemgå egenskaberne og deltagerne for arbejdselementet. Redigér værdierne, hvis der er brug for det. Se Vis og redigér datafelter og Vis og redigér arbejdsgangsgrupper.
- Tilføj en kommentar til trinnet, hvis der er behov for det.
- Vælg et svar til dette trin, hvis der er brug for det.
- Klik på Udfør.