Ek açıklama güvenliğinin ayarlanması
Her ek açıklamanın varsayılan ayarları vardır. Uygun
izinlere sahipseniz, hangi kullanıcıların ek açıklamayı
görüntüleyebileceğini, düzenleyebileceğini ya da kaldırabileceğini
sınırlamak için o ek açıklamada güvenliği ayarlayabilirsiniz. Varsayılan
güvenlik temeldeki belgeden türetilebilse de, her ek açıklamanın
güvenliği diğer ek açıklamalardan ve temeldeki
görüntünün güvenliğinden bağımsızdır.
Site denetimciniz, bir ek açıklamanın varsayılan
güvenliğinin, belge nesnesi varsayılan güvenlik ayarlarından türetilip
türetilmeyeceğini ya da bir ek açıklamanın varsayılan güvenliğinin,
ek açıklama sınıfı varsayılan güvenlik ayarlarından türetilip
türetilmeyeceğini belirler. Site denetimciniz, uygulama
dışındaki araçlarla sınıfları ve sınıfların güvenlik
ayarlarını tanımlar.
NOT Ek açıklama
güvenliği, belge güvenliğiyle etkileşim kurabilir. Ek bilgi için bkz.
Güvenliğin Yönetilmesi.
Güvenliği ayarlamak için
- Ek açıklamayı seçmek ve uyarlama araç çubuğunu
görüntülemek için seçim aracını kullanın.
- Ek Açıklama Güvenliği iletişim kutusunu görüntülemek
için Güvenliği Düzenle düğmesini tıklatın.
- Var olan kullanıcı ve grupların güvenlik ayarlarını
gözden geçirin.
- Gerekirse yeni bir kullanıcı ya da grup ekleyin.
- Yeni Ekle düğmesini tıklatın.
- Burada seç listesinden etki alanını seçin.
- Ekleme için uygun olan adların listesini daraltmak
için Kullanıcılar
seçeneğini ya da Gruplar
seçeneğini belirleyin.
- Aranacak adların ilk bir ya da birkaç karakterini yazın. Örneğin, ademir ve auzun adlı kullanıcıları bulmak için
a
yazın. "a" harfiyle başlayan tüm kullanıcı adları döndürülür. Daha çok karakter girerek aramayı daraltabilirsiniz. Örneğin, ay
arandığında ayhan ve
ayça döndürülür ancak ali ya da ahmet döndürülmez.
- Ara seçeneğini tıklatın. Kısa bir süre sonra eşleşen adlar görüntülenir.
- Listeden istediğiniz adları seçin. Aynı anda birden çok
ad seçmek için Üst Karakter+tıklatma ya da Ctrl+tıklatma
yöntemini
kullanabilirsiniz.
- Seçilen Kullanıcılar listesine ad eklemek için Ekle ya da
Tümünü Ekle seçeneğini tıklatın.
- Gerekirse, Seçilen Kullanıcılar listesinden ad kaldırmak
için Kaldır ya da Tümünü Kaldır seçeneğini tıklatın.
- Kullanıcı listesini saklamak için
Tamam düğmesini tıklatın.
- Gerekirse, belirli bir kullanıcı ya da grubun
izinlerini değiştirin.
- Kullanıcı ve grup listesinde istediğiniz adı tıklatın.
- Değiştir seçeneğini tıklatın.
- Gerektiği şekilde her izin düzeyine izin vermek ya da
her izin düzeyini reddetmek için onay kutularını seçin ya da
temizleyin. Ek bilgi için bkz.
Güvenliğin Yönetilmesi.
NOT Ek açıklama
güvenliği, kullanıcının silme hakkına sahip olduğu bir
belgeyi silmesini önleyebilir. Kullanıcının belgeyi silmesine izin
verilmesi için tüm ek açıklamaları silme ve belgeyi silme haklarına
sahip olması gerekir.
- İzinleri saklamak için
Tamam düğmesini tıklatın.
- Gerekirse belirli bir kullanıcı ya da grubu listeden kaldırın.
- İstediğiniz kullanıcı ya da grup adını tıklatın.
- Kaldır seçeneğini tıklatın.
NOT Bir kullanıcı ya da
grup girişi, üstten edinilmiş güvenlik belirtiyorsa, o girişi
listeden kaldıramazsınız. Üstten edinilmiş girişler, addan
sonra Sayfa simgesini görüntüler. Ancak üstten edinilmiş ayarları
geçersiz kılmak için yeni bir giriş yaratın.
- İşiniz bitince Tamam
düğmesini ya da güvenlik ayarlarını eski haliyle bırakmak için
İptal düğmesini tıklatın.