Klasör Süzgeçleri kullanıcı tercihleri, Workplace'te bir klasörün içeriğini görüntülerken başlıktaki sözcükler ya da belirli bir kullanıcı tarafından eklenen öğeler gibi süzgeç ölçütlerini girmenize olanak tanır. Bu, klasördeki öğe sayısı, site denetimciniz tarafından ayarlanan görüntülenecek belge sayısı üst sınırı değerini aştığında, fazla öğeler görüntülenemeyeceği için yararlı olabilir.
Klasör Süzgeci tercih ayarları, ölçütler için varsayılan ayarlar sağlar. Bu ayarlardan bazılarını değiştirebilir ve sonuçları, klasör içeriğini görüntülediğiniz sayfadan görüntüleyebilirsiniz.
Klasör Süzgeci ayarlarını kullanmak için Genel kullanıcı tercihlerinin Genel Ayarlar sayfasındaki klasör süzgeç uygulama ölçütlerinin görüntülenmesini de seçmeniz gerekir. Klasör Süzgecini Her Zaman Göster kullanıcı tercihi Varsayılan değerine ayarlanır ve site denetimciniz tarafından tanımlanan Klasör Süzgecini Her Zaman Göster site tercihini devralır.
Yolda, seçilen nesne deposu görüntülenir. Nesne depoları listesini döndürmek yoldaki Nesne Depoları öğesini tıklatın ve farklı bir nesne deposunu seçin.
Süzgeç için bir varsayılan özellik ve işleç seçin. Klasörü içeriğinin bulunduğu sayfadaki değeri girin. Belgelere ilişkin varsayılan özellik Belge Başlığı'dır. Özel nesnelere ilişkin varsayılan özellik Ekleyen'dir.
Süzgeç ölçütü olarak kullanmak için en çok beş özellik tanımlayabilirsiniz. İçerik ölçütlerini girmeye ve sınıf temelinde süzgeç uygulamaya ilişkin alanları görüntülemeyi de seçebilirsiniz. Sonuçları sıralamak için özelliklerden birini belirleyebilirsiniz. Varsayılan değer olarak, ilk özellik için Sıralama Temeli seçilir.
İleri düzey ölçüt ayarlarını belirlemek için