Workplace'teki sayfaların birçoğunda bir klasördeki belgeler ya da bir aramanın sonuçları gibi öğe listeleri görüntülenir. Örneğin, Göz At sayfasında, bir klasördeki nesnelerin listesi tanımlı ya da ayrıntılı görünüm (yürürlükteki ayarlarınıza bağlıdır) olarak görüntülenir. Ayrıntılı görünümde, liste satırlar ve kolonlar olarak görüntülenir; öğeler listedeki ilk kolona göre artan düzende sıralanır. Listenin sıralama düzenini değiştirmek için herhangi bir kolon başlığını tıklatabilirsiniz. Liste yalnızca tek bir kolona göre sıralanabilir. Kolon başlıklarının adları yapılandırılabildiği için kolon başlıklarınız farklı olabilir.
Kolon adından sonra görüntülenen bir üçgen, listenin sıralama temelini ve sıralama düzenini bu kolondaki değerlerin belirlediğini gösterir. Yukarıya bakan üçgen artan sıralamayı (A-Z ve 0-9) belirtir. Aşağı bakan üçgen, azalan sıralama düzenini (Z-A ve 9-0) gösterir.
Aşağıdaki örnekte, varsayılan sıralama düzeni ile bir Göz At sayfası gösterilmektedir. Nesneler, Başlık kolonuna dayalı olarak artan düzende sıralanmıştır. "AdventureTime Kampanya Brifingi", listedeki ilk belgedir.
Aşağıdaki örnekte, aynı Göz At sayfası, nesneleri Başlık kolonuna göre azalan düzende sıralanmış bir şekilde gösterilmektedir. "Olağanüstü Proje Sorunları Ç2", listedeki ilk belgedir.
Aşağıdaki örnekte, aynı Göz At sayfası, nesneleri İçerik Büyüklüğü kolonuna göre artan düzende sıralanmış bir şekilde gösterilmektedir. "AdventureTime Kampanya Brifingi" belgesinin büyüklüğü 3KB'dir ve bu, listedeki ilk belgedir.
Listenin sıralama düzenini değiştirmek için
Artan ve azalan düzende sıralamalar arasında geçiş yapmak için
NOT Görevler sayfasının Gelen Kutusu görünümü gibi uzun bir iş öğeleri listesini sıraladığınızda, sıralama işleminden sonra görünümü yenilemeniz gerekebilir. Denetimciniz, bir parçada alınabilecek iş öğelerinin miktarını sınırlandırabilir. Uzun bir iş öğeleri listesinin sayfalarını oluşturuyorsanız, alınan verilerin sınırını geçebilirsiniz. Alınacak yeni veriler önceden görüntülediğiniz bir sayfada sıralanması gereken öğeleri içeriyorsa, gözden kaçırmış olabileceğiniz öğeleri görmek için listede geriye doğru gitmeniz gerekir.
Örneğin, denetimciniz aynı anda en çok 100 öğenin alınabileceğine ilişkin bir sınır belirleyebilir. Gelen Kutunuzda 105 öğe varsa, yalnızca bunların ilk 100'ü alınır ve siz, 101. öğeye ilerleyinceye kadar bu 100 öğe görüntülenir. Siz 5. sayfayı görüntülerken 101. öğenin 1. öğe olarak sıralanması gerekiyorsa, 101. öğeyi 5. sayfada göremezsiniz. 101. öğeyi görmek için yeniden 1. sayfaya dönmeniz gerekir.