Katalog kaydı

Katalog Kaydı adımında, kayıt için bir sınıf ve bir yer seçin. Bir şablon kullanıyorsanız, bu bilgiler sizin için belirtilmiş ve adım, gizlenmiş olabilir.

Kaydı kataloga eklemek için

  1. Bir sınıf seçmek ya da değiştirmek için Sınıf Seç düğmesini tıklatın.
    1. Sınıflandırılmamış kayıtlar için ağaçtan sınıfı seçin. Önceden genişletilmemişse, nesne deposunu ve kayıt sınıfı düzeylerini açmak için + imlerini tıklatın; daha sonra, uygun sınıfı tıklatarak seçin. Ağaç kapanır.
    2. Sınıflandırılmış kayıtlar için klasör yapısında, uygun sınıfa ulaşıncaya kadar gereken şekilde ilerleyin ve Kabul Et düğmesini tıklatın.
  2. En az bir dosya plan yeri gerekir. Dosya Planı Yeri Seç ya da bir dosya planı yeri seçmek için Yeni Ekle düğmesini tıklatın.
    1. Uygun kategoriye ya da kayıt klasörüne gidin.

      NOT  Bir kaydı yeniden açılan bir birime bildirmek için birimi açıkça seçmeniz gerekir.

    2. İstediğiniz dosya planı yerlerinin her birine ilişkin onay kutusunu seçin. Bazı kategorilerde ya da klasörlerde, seçim için uygun olmadıkları için bir onay kutusu bulunmayabilir; ancak, içlerindeki seçilebilir klasörlere bakmak için bunları açabilirsiniz.
    3. Seçimlerinizi Seçilen Dosya Planı Yerleri listesine eklemek için Seçime Ekle düğmesini tıklatın. Başka bir yer eklemek için bir üst düzeye geri gitmek isterseniz, yoldaki bir üst düzeyi tıklatın.
    4. Tüm uygun yerler seçim listesinde görüntülendiğinde, Kabul Et düğmesini tıklatın.
    5. Gerekirse, Yeni Ekle düğmesini tıklatın ve başka dosya planı yerleri eklemek için a-d arasındaki adımları yineleyin.
    6. Gerekirse, Birincil kolonunda farklı bir radyo düğmesini seçerek birincil güvenlik üst öğesini değiştirin.
  3. İleri düğmesini tıklatın.