新增動作

動作是配合工作流程使用,用以對實體執行某項作為實體處置一部分的作業,例如,在毀損工作流程中。您可以透過選取動作類型和工作流程新增動作。只有系統管理者或記錄管理員可以建立動作。

如何新增動作

  1. 選取「配置」標籤。
  2. 按一下 動作」。
  3. 按一下「新增動作」。
  4. 為動作輸入名稱(最多 20 個字元)和說明。
  5. 從「動作類型」功能表中選取動作的類型:「檢閱」、「匯出」、「傳送」、「毀損」、「臨時傳送」、「中斷」、「重要檢閱」或「自動毀損」。

    「自動毀損」動作沒有關聯的工作流程。如果您選取「自動毀損」,請按一下「完成」。建立「自動毀損」動作後,請透過變更階段屬性來更新舊處置排程,以使用「自動毀損」。如果要更新階段屬性,請參閱修改處置排程

    如需高效能調整及其他最佳實務的詳細資料,請參閱 IBM FileNet P8 Performance Tuning Guide 的 IBM InfoSphere Enterprise Records 一節。 如果要從 IBM 支援頁面下載文件,請參閱存取 IBM FileNet 文件

  6. 按一下「關聯工作流程」以選取要為動作啟動的工作流程。

    IBM InfoSphere Enterprise Records 提供下列工作流程,但您的管理者有可能新增其他工作流程:

  7. 按一下工作流程名稱下方的「從版本選取」。
  8. 按一下適當版本下方的「選取」。
  9. 按一下「完成」。