激活或停用类别或文件夹

当您创建了一个记录类别或记录文件夹时,其将被标记为“活动”。但是,您可以在创建一个实体后将其特别地标记为“不活动”。用户无法将新实体添加至不活动的类别或文件夹,且他们在申报记录时将无法看到不活动的类别或文件夹。在将类别或文件夹用于一般用途之前,需要审阅和核准记录类别或文件夹的情况下,将实体标记为“不活动”是非常有用的。

当您将一个实体标记为“不活动”时,其所有子容器也将自动标记为“不活动”。您可以随时将“不活动”的实体标记为“活动”,但请注意其子容器不会自动变成“活动”。您需要明确地将这些实体标记为“活动”。

在一个不活动的实体上,您可以执行所有其他操作(例如搜索、检索、使用或重新定位实体)。您还可以在不活动的实体上初始化处理操作。

如何将一个或多个容器标记为“活动”

  1. 浏览或搜索您要标记为“活动”的类别或文件夹。
  2. 选中名称左侧的复选框。(您也可以右键单击单个实体,然后使用上下文菜单。)
  3. “多选操作”菜单中,选择“激活”“激活”图标
  4. 单击“确定”以确认成功激活实体的消息。

如何将容器标记为“不活动”

  1. 浏览或搜索您要标记为“不活动”的类别或文件夹。
  2. 选中名称左侧的复选框。(您也可以右键单击单个实体,然后使用上下文菜单。)
  3. “多选操作”菜单中,选择“停用”“停用”图标。于是,此图标将显示在被标记为处于不活动状态的实体上。
  4. 输入停用原因。
  5. 单击“确定”以确认成功停用实体的消息。