定義範本
「定義範本」步驟會定義用於每一份文件可能狀態的安全性範本。
文件狀態與文件版本化相關。因為文件要經歷從次要版本到主要版本的週期,所以文件始終處於四個可能的狀態之一。安全性原則會定義當文件移入、移出、升級及降級時,
套用至文件的自動安全。預設文件狀態如下:
- 「已發行」- 已移入之文件的主要版本,且是最新的主要版本。
- 「處理中」- 已移入之文件的次要版本,且是文件的現行版本。
- 「保留」- 未移入的文件。
- 「被取代」- 已移入較新版本之文件的主要或次要版本。
附註 網站管理者可以變更網站上文件狀態的名稱。
您可以對這四個狀態各自定義安全性範本。根據您的商業需求,
您可能不需要為每一個狀態各定義一個範本。如果某個特定的文件狀態沒有安全性範本,
則會將文件現有的安全性設定帶到下一個狀態。
您也可以建立新的自訂應用程式範本。應用程式範本只能由自訂軟體套用,
且需要軟體開發支援。
您可以定義特定狀態的範本,然後停用該範本。
範本會儲存在物件儲存庫中供未來擷取,但是停用時不會套用到文件。
定義安全性範本
- 在所需安全性範本的說明下,按一下「定義」或「修改」。或者,如果您需要新增自訂應用程式範本,請按一下「新增應用程式範本」。這時會開啟「新建安全性範本精靈」。
- 定義新範本的內容和安全。
- 在「設定內容」頁面中,輸入新範本的「說明」。
- 如果要停用範本,請選取「停用」勾選框。
- 如果您要定義「應用程式」範本,您必須輸入有效的「範本 ID」。
網站管理者或系統開發人員應該提供這個值。
- 按「下一步」。
- 在「定義安全」步驟中,新增此範本要套用的「使用者和群組」。
- 按一下「新增」。這時會開啟一個頁面,供您搜尋特定的名稱。
- 從「選取範圍」下拉功能表中,選擇適當的網域。
- 選取「使用者」選項或「群組」選項,以限制可用於新增的名稱清單的範圍。
- 輸入要搜尋的名稱開頭的一或多個字元。比方說,如果要找到名為 aalberto 和 amoss 的使用者,請輸入
a
,系統會傳回以 "a" 開頭的所有使用者名稱。您可以透過輸入多個字元來限制搜尋範圍。例如,輸入 aal
將傳回 aalberto 和 aallen,而不會傳回 alemon 或 amoss。
- 按一下「搜尋」。短暫的延遲之後,將顯示相符的名稱。
- 如果相符名稱的數量大於預設要顯示的數量,則不會顯示所有的相符名稱。您將需要變更搜尋準則,然後再按一下「搜尋」,以查看更多結果。
- 如果您這些結果表示滿意,請從清單中選取所需的名稱。您可以按住 Ctrl 鍵並按一下,或者按住 Shift 鍵並按一下,以在清單中選取多個名稱。
- 接受以繼續為所選的名稱設定安全。這時會再度開啟「設定安全」頁面,並於獲授權的使用者清單中顯示新的使用者或群組名稱。
- 設定特定使用者或群組的存取權。
- 在「標題」直欄中按一下使用者或群組名稱。
- 根據這個使用者或群組的狀況,選取或清除「允許」和「拒絕」勾選框。如需相關資訊,請參閱管理安全性。
- 接受存取權。
- 依需求對需要安全性範本的每一個狀態完成並重複上述步驟。
刪除現有的安全性範本
- 在所需安全性範本的說明下,按一下「取消定義」。範本會立即取消定義,而不會有任何確認提示。