操作

此部分说明了可用的各种操作。许多操作均打开向导。例如,当您从信息页面或弹出菜单中选择“检入”操作时,将打开“检入”向导。可用的操作位于不同位置,这取决于您使用的应用程序。

Workplace XT 操作

工具栏操作按钮和弹出菜单中提供了一些操作。上下文菜单、操作菜单和信息页面中显示的操作取决于所选对象的类型、是否选择了多个对象以及管理员已配置供您使用的操作。您站点的管理员将定义哪组用户可以访问哪种类型的操作,以及哪些操作可用。

下表列出了 Workplace XT 的可用操作。可用操作随您所在页面的种类而变。“浏览”和“搜索”是主页面;其余页面被视为二级页面。

 
操作应用于
 
操作 Workplace XT 主页面 Workplace XT 二级页面 相关主题和说明
添加子级
 
选取标记
请参阅管理复合文档
添加文档
选取标记
 
请参阅添加文档
添加文件夹
选取标记
选取标记
请参阅添加文件夹
添加预订
选取标记
选取标记
请参阅工作流程预订向导
添加至收藏夹
选取标记
选取标记
请参阅管理收藏夹
高级添加文档
选取标记
 
请参阅添加文档
高级添加文件夹
选取标记
 
请参阅添加文件夹
高级检入
选取标记
选取标记
请参阅修改文档
高级打开
选取标记
 
请参阅添加文档
所有属性
选取标记
 
请参阅处理属性
分配安全策略
选取标记
选取标记
请参阅分配安全策略
关联条目模板
选取标记
 
请参阅将条目模板与文件夹相关联
将表单联机
选取标记
选取标记
此操作由以下“将表单脱机”操作站点首选项管理。必须安装 FileNet P8 eForms。
取消检出
选取标记
选取标记
请参阅修改文档
更改复合
选取标记
选取标记
请参阅管理复合文档
检入
选取标记
选取标记
请参阅修改文档
检出
选取标记
选取标记
请参阅修改文档
检出并下载
选取标记
 
请参阅修改文档
子文档
选取标记
选取标记
请参阅管理复合文档
创建链接
选取标记
选取标记
请参阅管理文件夹管理链接
定制列
选取标记
 
请参阅定制列
声明为记录
选取标记
选取标记
请参阅声明记录。必须启用 IBM InfoSphere Enterprise Records。
将版本声明为记录
选取标记
选取标记
请参阅声明记录。必须启用 IBM InfoSphere Enterprise Records。
删除
选取标记
选取标记
请参阅:管理文件夹 > 删除文件夹或管理文档 > 删除
删除内容
选取标记
选取标记
请参阅管理多内容文档
删除版本
选取标记
选取标记
请参阅:管理文档版本 > 删除文档版本
降级版本
选取标记
选取标记
请参阅:管理文档版本 > 降级文档版本
下载
选取标记
选取标记
请参阅查看或下载文档
轻松添加
选取标记
 
请参阅添加文档
导出列表
选取标记
 
请参阅导出列表
文件
选取标记
选取标记
请参阅管理文档拖动文档
获取信息
 
选取标记
请参阅查看文档信息
获取信息(定制)
 
选取标记
可选:打开定制信息页面。
插入子级
 
选取标记
请参阅管理复合文档
启动
选取标记
选取标记
请参阅手动启动工作流程
启动/检出并记录
选取标记
选取标记
必须启用 IBM Enterprise InfoSphere Records。
链接信息
 
选取标记
请参阅管理链接
修改子级
 
选取标记
请参阅管理复合文档
修改文档策略
选取标记
选取标记
单击“表单策略”向导中的“帮助”按钮。必须安装 FileNet P8 eForms。
修改条目模板
选取标记
选取标记
请参阅条目模板设计器
修改顺序
 
选取标记
请参阅管理复合文档
修改记录模板
选取标记
选取标记
必须启用 IBM InfoSphere Enterprise Records。
修改模板
 
 
请参阅条目模板设计器
修改工作流程策略
选取标记
选取标记
单击“表单策略”向导中的“帮助”按钮。必须安装 FileNet P8 eForms。
更多操作
选取标记
 
该操作是一组其他文档和文件夹操作。
更多信息
选取标记
 
此操作是一组与其他文档和文件夹相关的属性。
移动
选取标记
选取标记
请参阅:管理文档 > 移动对象拖动文档
文件夹的移动操作
选取标记
选取标记
请参阅:管理文档 > 移动对象拖动文档
上移根文件夹
选取标记
 
请参阅显示对象的超链接
打开
选取标记
 
此操作可打开文件夹、搜索或条目模板,并对所有 Workplace XT 用户均可用。
父文档
选取标记
选取标记
请参阅管理复合文档
首选项
选取标记
 
此操作是一组文件夹首选项。
升级版本
选取标记
选取标记
请参阅:管理文档版本 > 升级文档版本
属性
选取标记
 
请参阅处理属性
刷新
选取标记
 
此操作可刷新树和列表窗格的内容。
移除子级
 
选取标记
请参阅管理复合文档
移除收藏夹
选取标记
选取标记
请参阅管理收藏夹
重命名收藏夹
选取标记
选取标记
请参阅管理收藏夹
保存内容
选取标记
选取标记
请参阅:管理文档 > 保存内容
发送邮件
选取标记
选取标记
请参阅发送邮件
显示超链接
选取标记
选取标记
请参阅显示对象的超链接
将表单脱机
选取标记
选取标记
有关更多信息,请单击“表单策略”向导中的“帮助”按钮。必须安装 FileNet P8 eForms。
测试表单模板
选取标记
选取标记
请参阅测试表单模板操作。必须安装 FileNet P8 eForms。
传输工作流程
选取标记
选取标记
请参阅传输工作流程
取消归档
选取标记
选取标记
请参阅:管理文档 > 归档和取消归档对象
查看
选取标记
 
此操作可打开文档,并对所有 Workplace XT 用户均可用。
查看复合文档
 
选取标记
请参阅管理复合文档
查看文档信息
选取标记
选取标记
请参阅查看文档信息

如何将操作应用到多个项目

  1. 使用“搜索”或“浏览”以查找和显示所需项目。所有项必须显示在同一页面上。
  2. 要选择多个项,请使用 Shift 键或 Ctrl 键来选择所需项。
  3. 从上下文菜单或“操作”菜单中选择操作。