Güvenlik ilkesi atanması

Güvenlik ilkesi, bir belgenin güvenlik ayarlarını, belgenin nesne deposundaki durumuna dayalı olarak denetler. Geçerli bir güvenlik ilkesi, bir ya da daha fazla güvenlik şablonundan oluşur. Şablonlar, belgenin sürüm durumuna dayalı olarak bir belge sınıfına ilişkin güvenliği tanımlar. Güvenlik ilkesi şu sürüm durumlarının her biri için belgeye farklı bir güvenlik şablonu atayabilir: Yayınlandı, İşlemde, Ayrıldı ve Geçersiz Kılındı. Belge dışarı alınıp geri verildiğinde ya da bir sürümden diğerine yükseltilip indirgendiğinde, güvenlik ilkesi belgenin güvenliğinin otomatik olarak nasıl değişeceğini belirler. Belge sürümü oluşturmayla ilgili ek bilgi için Belge sürümlerini yönetme başlıklı konuya bakın. Ek bilgi için Güvenlik ilkesi kullanma başlıklı konuya bakın.

Güvenliği görüntüleyip ayarlayabildiğiniz herhangi bir sayfadan bir belgeye ilişkin güvenlik ilkesini atayabilirsiniz. Bir belgenin güvenlik ilkesi atamasını da benzer bir şekilde kaldırabilirsiniz. Çoklu seçimin kullanılabildiği her yerden (örneğin, liste kipinden, sık kullanılanlardan ve arama sonuçlarından) bir güvenlik ilkesini aynı anda birden çok belgeye atayabilir ya da birden çok belgedeki güvenlik ilkesi atamasını kaldırabilirsiniz.

Bir belgeye atanan güvenlik ilkesini görüntülemek için

  1. Göz At ya da Ara işlevleri aracılığıyla belgeye gidin.
  2. Belge adını sağ tıklatın, Ek Bilgi seçeneğini vurgulayın ve belgeye ilişkin güvenlik bilgilerini görüntülemek için Güvenlik seçeneğini seçin.

Varsa, güvenlik ilkesi belge adı bilgilerinin altında listelenir.

Bir belgeye güvenlik ilkesi atamak için

  1. Belgeye ilişkin bilgi sayfasına gidin.

    NOT  Belgenin bilgi sayfasından güvenlik ilkesi atamaya ek olarak, Ekleme sihirbazında Özellikleri Ayarla > Güvenlik seçeneklerini belirleyip, daha sonra bu yordamın kalan adımlarını izleyerek de güvenlik ilkesi atayabilirsiniz.

  2. İlke Ata düğmesini tıklatın; Güvenlik İlkesi Seç sayfası açılır.
  3. Gerekiyorsa, sınıf listesinden bir güvenlik ilkesi alt sınıfı seçin. Bir sınıf adını tıklatarak seçin. Seçilen sınıf, Yol'a eklenir.
  4. İstediğiniz güvenlik ilkesi tanımının altındaki Seç düğmesini tıklatın. Güvenlik İlkesi Seç sayfası kapanır ve yeni atanan güvenlik ilkesini yansıtan, belgenin bilgi sayfası görüntülenir.

Bir güvenlik ilkesini birden çok belgeye atamak için

  1. İstediğiniz belgeleri bulup görüntülemek için Arama ya da Göz At görünümlerini kullanın. Tüm öğeler aynı sayfada görüntülenmelidir.
  2. Ctrl tuşunu basılı tutarken belgenin sol tarafını tıklatarak, istediğiniz belgeleri seçin. Belirli bir belge aralığını seçmek için Üst Karakter+tıklatma yöntemini kullanın.
  3. İşlemler menüsünden Güvenlik İlkesi Ata seçeneğini belirleyin. Bu seçenek, Güvenlik İlkesi Ata sayfasının açılmasına neden olur.
  4. Seçilen dosyaların listesini doğrulayın ve daha sonra, İlke Ata düğmesini tıklatın.
  5. Gerekiyorsa, sınıf listesinden bir güvenlik ilkesi alt sınıfı seçin. Bir sınıf adını tıklatarak seçin. Seçilen sınıf, Yol'a eklenir.
  6. İstediğiniz güvenlik ilkesi tanımını seçin. Güvenlik İlkesi Seç sayfası kapanır.
  7. Güvenlik İlkesi Ata sayfasında, ilkeyi listelenen belgelere uygulamak ve Durum sayfasını açmak için Kabul Et düğmesini tıklatın.
  8. Durum sayfasının sonuçlar listesinde, herhangi bir kırmızı yıldız imini (*) tıklatarak söz konusu öğeye ilişkin hata raporunu görüntüleyin.
  9. İşlemi tamamladığınızda Durum sayfasını kapatın.

Bir belgeye ilişkin güvenlik ilkesi atamasını kaldırmak için

  1. Belgenin bilgi sayfasına gidin.
  2. Güvenlik İlkesi etiketi altında, İlke Atamasını Kaldır düğmesini tıklatın.
  3. Gerekiyorsa, güvenlik izinlerini el ile değiştirin. Kaldırmakta olduğunuz güvenlik ilkesi nesneye ilişkin tek güvenlik kaynağıysa, bunu yapmak isteyebilirsiniz.
  4. Bilgi sayfasını kapatın.