Gestione dei link

I link possono essere utilizzati per organizzare oggetti correlati tra loro in qualche modo.

Informazioni sui link

La creazione di un link stabilisce un'associazione tra un oggetto e l'altro. È possibile collegare tra loro cartelle, oggetti personalizzati e documenti, inclusi flussi di lavoro e ricerche. Le versioni a cui fanno riferimento gli oggetti collegati sono statiche. Quando si collega un oggetto a un altro, la versione dell'oggetto collegato viene specificata al momento della creazione del link. Se si effettua il check-out e quindi il check-in in una nuova versione di uno dei documenti, il link non viene aggiornato automaticamente per puntare alla nuova versione, ma punta invece alla versione meno recente.

NOTA  Anche i documenti composti utilizzano link per associare un documento principale ai documenti secondari. I link dei documenti composti sono diversi in quanto consentono di definire una struttura gerarchica tra documenti e le relative relazioni. Per un esame approfondito dei documenti composti, vedere Gestione dei documenti composti.

Sicurezza

I link sono oggetti separati con diritti di accesso indipendenti. Per ulteriori informazioni sulle impostazioni di sicurezza, vedere Uso della sicurezza.

Amministrazione dei link

L'amministratore del sito controlla i vari aspetti relativi ai link mediante le preferenze del sito. L'amministratore può impostare le seguenti preferenze del sito:

Creazione di un link

La procedura di creazione di link e di oggetti di collegamento include:

Modifica ed eliminazione di link

Una volta creati, i link possono essere modificati ed eliminati, a seconda delle preferenze del sito. Il processo di modifica implica il cambiamento delle proprietà assegnate a un link. L'eliminazione di un link è simile all'eliminazione di un documento. Il link che associa un oggetto a un altro viene rimosso permanentemente.

Procedure per la gestione dei link