タスク・ステップ -「ワークフロー・グループ」ビュー
「タスク・ステップ」ページには、ワーク・アイテムのワークフロー情報、添付、データ・フィールド、ワークフロー・グループ、マイルストーン、コメント履歴が表示されます。ワークフロー内のこのステップに必要な任意の情報を入力して、ステップを完了するか、またはワーク・アイテムを他のユーザーに割り当てられます。詳細については、「ワークフロー・グループの表示と編集」を参照してください。
「ワークフロー・グループ」 ビューには、以下のコントロールと内容があります。
ビュー
表示する情報のタイプを選択します。
- 「一般」: ワークフロー名 (件名) などのワーク・アイテム情報、ワークフローを起動したユーザー、起動日時、キューに受信した日時、期限状況、ワークフロー内のこのステップのワーク・アイテムに対するコメントが表示されます。
- 「添付」: このワーク・アイテムの添付のリストが表示されます。
- 「データ・フィールド」: ワークフローのこのステップのワーク・アイテムに定義されているデータ・フィールドがすべて表示されます。
- 「ワークフロー・グループ」: ワークフローのこのステップに定義されているワークフロー・グループのリストが表示されます。
- 「マイルストーン」: ワーク・アイテムのマイルストーンと関連メッセージのリストが表示されます。
- 「履歴」: ワークフローの各ステップに対するコメント履歴が表示されます。
アクション
このステップに対して実行するアクションを選択します。
- 「完了」: このステップを完了して、ワーク・アイテムをワークフローの次のステップに移動します。必要なすべてのデータ・フィールドに入力し、このステップに必要なすべての添付を追加してから、「完了」 をクリックします。
- 「再割り当て」 を選択すると、ワーク・アイテムが特定のユーザーに割り当てられます。
- 「戻り」 を選択すると、後で処理できるように、ワーク・アイテムが受信トレイまたはキューに戻されます。
- 「状況」 を選択すると、トラッカー アプリケーションのワーク・アイテムが開かれます。ワークフロー履歴とステップ履歴を表示できます。
インストラクション
ワークフローのこのステップに対する特殊なインストラクションがすべて表示されます。含めるインストラクションは、このワークフローを作成するユーザーが決定します。インストラクションのテキストが表示されない場合は、矢印アイコンをクリックします。
パス
ワーク・アイテム名とステップ名が表示されます。
ワークフロー・グループと値
使用可能なワークフロー・グループと値のリストが表示されます。グループ・メンバーを変更するには、グループ名のリンクをクリックします。