レコードのドキュメント情報の表示

電子レコードは、電子ドキュメントに関連付けられています。IBM InfoSphere Enterprise Records アプリケーションでは、この関連付けられた電子ドキュメントおよびその情報ページを表示することができます。ドキュメントは ROS 内に存在するため、Workplace の情報ページを表示します。情報ページの表示だけでなく、そのプロパティーを一部変更することもできます。

1 つのレコードを、ドキュメントの複数の (メジャー) バージョンに対して宣言している場合は、情報が必要なバージョンを最初に選択する必要があります。

関連付けられた電子レコードを表示するには

ドキュメントの情報ページを表示するには

  1. 表示したいドキュメント情報が関連付けられているレコードを右クリックし、「ドキュメント情報の表示」を選択します。
  2. ドキュメントの複数のバージョンがリストに表示されている場合は、適切なバージョンの下にある「選択」をクリックします。そのドキュメントの Workplace 情報ページが表示されます。
  3. そのドキュメントが複合ドキュメントの一部になっている場合は、「親ドキュメント」または「子ドキュメント」を選択すると、関連ドキュメントを表示することができます。
  4. Workplace 情報ページについての詳細な情報が必要な場合は、「ヘルプ」をクリックします。

注:  ドキュメントの情報ページにアクセスしたり、レコードとして宣言されているドキュメントを表示したりするには、Workplace ユーザーであると同時にレコード・ユーザーでもあることが必要です。