Workplace 시작
Workplace는 문서, 폴더, 검색, 입력 템플리트, 워크플로우 가입, 사용자 정의 오브젝트를 포함한 전체 범위의 오브젝트를 관리하는 도구를 제공합니다.
작동 방식
Workplace는 다양한 방법으로 사용할 수 있는 도구가 풍부한 자원입니다. 각 Workplace 기본 보기에서 문서, 폴더, 검색 및 데이터를 관리할 때 필요한 도구를 제공합니다. 관리자는 기본 보기의 이름을 사용자 정의하고, 새 기본 보기를 추가하고, 다른 기본 보기에 대한 액세스를 제한할 수 있으므로, 도움말에서 사용된 일부 이름이 해당 시스템에서는 다를 수 있습니다. 관리자에게 어떤 이름이 변경되었는지 문의합니다.
- 내 Workplace는 한 페이지에서 Workplace의 다중 보기에 액세스할 수 있는 사용자 정의 페이지를 제공합니다. 사용자는 고유한 사용자 정의 페이지를 작성할 수 있고, 사이트 관리자는 사용자들이 공유할 그룹 보기를 정의할 수 있습니다. 내 Workplace 보기만 표시되는 경우도 있습니다. 내 Workplace 보기를 참조하십시오.
- 작업에서는 비즈니스 프로세스를 추적하는 워크플로우 및 작업 항목에 액세스할 수 있습니다. 작업 항목, 첨부항목, 특성을 열고 검토하고, 작업을 다른 사용자에게 재지정하고, 워크플로우의 단계를 완료할 수 있습니다. 작업 보기를 참조하십시오.
- 바로 가기에서는 자주 사용하는 폴더, 검색 및 입력 템플리트에 신속히 액세스할 수 있습니다. 바로 가기 목록에 추가할 항목을 결정합니다. 바로 가기 보기를 참조하십시오.
- 찾아보기를 사용하여 모든 오브젝트 저장소와 폴더 계층 구조를 탐색하여 Word 문서 등의 오브젝트를 찾을 수 있습니다. 찾아보기에서
팝업 메뉴를 사용하여 항목에 조치를 적용할 수 있으며 오브젝트의 정보 페이지에 액세스할 수 있습니다. 정보 페이지는 오브젝트의
특성(예: 보안 설정)을 표시하고 항목에 대한 조치(예: 문서 체크아웃, 보관 또는 이동)를 제공합니다. 적절한 액세스 권한을 가지고 있으면 항목에 대한 보안 및 특성을 수정할 수 있습니다. 찾아보기 보기 및 정보 관련 작업 보기를 참조하십시오.
- 검색은 항목을 찾기 위해 내용을 입력하고 실행할 수 있는 저장된 검색 템플리트에 대한 빠르고 즉각적인 개인 검색 및 액세스를 제공합니다. 검색 보기를 참조하십시오.
- 저작은 문서, 폴더, 검색, 워크플로우, 비즈니스 오브젝트를 관리하는 데 도움을 주는 일반 및 고급 저작 도구를 제공합니다.
- 일반 툴 보기에서 새 문서, 폴더, 사용자 정의 오브젝트를 추가하거나 입력 템플리트를 사용하여 항목을 추가할 수 있습니다. 또한 문서를 체크인하거나 문서 체크아웃을 취소할 수 있습니다. 마지막으로, 문서 체크인 및 체크아웃과 같은 Workplace 조치를 Office 및 Outlook 메뉴에 추가하여 Microsoft Office® 및 Outlook을 Workplace와 통합하는 프로세스인 Application Integration을 다운로드할 수 있습니다. 저작 보기를 참조하십시오.
- 고급 도구 보기에서는 입력 템플리트, 검색 템플리트, 공개 템플리트, 워크플로우 가입 등을 작성하기 위한 도구에 액세스할 수 있습니다. 프로세스 디자이너, 워크플로우 등록 마법사, 프로세스 시뮬레이션 디자이너 및 프로세스 시뮬레이션 콘솔과 같은
프로세스 관련 도구에 대한 액세스는 적합한 액세스 권한을 가진 사용자로 제한됩니다. 사이트 관리자가 액세스 권한을 결정합니다. 자세한 내용을 보려면 고급 툴 페이지의 도움말 링크를 클릭합니다.
- 관리에서는 Workplace를 구성하기 위한 관리 도구에 액세스할 수 있습니다. 관리 페이지에 대한 액세스는 적절한 액세스 권한을 가진 사용자로 제한됩니다. 자세한 정보는 관리 페이지에서 도움말 링크를 클릭하십시오.
다양한 후속 도움말 섹션에서는 Workplace를 사용하기 위한 기본 개념 및 절차를 제공합니다. Workplace를 처음 사용하는 경우 먼저 기본사항 주제를 읽을 수 있습니다.