Dodajanje mape

Mape in podmape lahko dodate v shrambe objektov, če imate ustrezna varnostna dovoljenja. Mape lahko dodate tudi znotraj Officeovih aplikaciji in Outlooka s pomočjo menijev FileNet P8 v teh aplikacijah.

Čarovnik za dodajanje mape doda novo mapo v shrambo objektov. Ko dodate mapo, morate nastaviti lokacijo, razred mape, lastnosti mape in zaščito za novo mapo. Če želite zagnati čarovnika za dodajanje mape na strani Prebrskaj, se pomaknite do shrambe objektov in mape, kjer želite izdelati mapo. Nato kliknite Dodaj mapo v orodni vrstici. Pri dodajanju drugih objektov boste videli tudi povezave Dodaj mapo. Če na mestu, kjer želite dodati nov objekt, ne obstaja nobena mapa, lahko novo mapo izdelate, preden dokončate proces dodajanja drugega objekta.

OPOMBA  

Za več informacij kliknite enega od naslednjih korakov čarovnika za dodajanje mape:

Izbira mape ali Izbira nadrejenca

Ko dodajate mapo na strani Avtor, morate najprej izbrati lokacijo mape. Ko delate s stranjo Prebrskaj, je trenutna lokacija vaše mape samodejno izbrana.

Če želite izbrati mapo, storite naslednje

  1. Pomaknite se prek shramb objektov in s tem povezano hierarhijo map.
  2. Izberite nadrejeno mapo, ki jo želite, ali kliknite Dodaj mapo, da dodate novo (nadrejeno) mapo na svojo podano lokacijo.
  3. Kliknite Naprej.

Nastavitev lastnosti

Stran Nastavitev lastnosti prikaže privzeti (osnovni) razred objekta in pokaže lastnosti, dodeljene temu razredu. Izberete lahko podrazred, ki ga je izdelal vaš skrbnik sistema.

Če želite spremeniti razred objekta, storite naslednje

Kliknite povezavo Sprememba razreda na vrhu strani in izberite razred.

Če želite nastaviti lastnosti, storite naslednje

  1. Preglejte lastnosti, povezane z objektom, ki je v procesu dodajanja ali prijave. Ikona Zahtevano identificira lastnosti, ki za nadaljevanje zahtevajo vnos.
  2. Vnesite ali spremenite prikazane vrednosti lastnosti. Nekatere lastnosti je mogoče urediti neposredno na tej strani, medtem ko druge zahtevajo, da kliknete ime lastnosti ali ikono nadzora koledarja in tako uredite vrednosti. Za pomoč pri vsaki neznani lastnosti se posvetujte s svojim skrbnikom sistema.
  3. Kliknite Naprej za nadaljevanje.

Nastavitev zaščite

Nastavitve zaščite določajo skupine in uporabnike, ki lahko dostopijo do mape, ki jo dodate, in nadzorujejo dovoljenja, podeljena vsaki skupini ali uporabniku.

Če želite nastaviti zaščito, storite naslednje

  1. Preglejte obstoječe nastavitve zaščite.
  2. Če želite dodati nove uporabnike ali skupine, kliknite Dodaj novo. Odpre se stran Nastavitev zaščite - Izbira uporabnikov/skupin, da lahko poiščete specifična imena.
    1. Izberite domeno za iskanje. Kliknite puščico navzdol za Izberi v, nato pa s seznama izberite želeno ime domene.
    2. Izberite možnost Uporabniki ali Skupine, če želite izboljšati seznam imen, ki so na voljo za dodajanje.
    3. Vnesite enega ali več znakov za začetek imen, ki jih želite najti. Če želite na primer poiskati uporabnike z imenom aalberto in amoss, vnesite a. Vrnjena so vsa uporabniška imena, ki se začnejo z "a". Iskanje lahko zožite tako, da vnesete več znakov. Na primer, aal vrne aalberto in aallen, ne pa tudi alemon ali amoss.
    4. Kliknite Iskanje. Po kratki zakasnitvi se prikažejo ujemajoča se imena.
      • Če je število ujemajočih se imen večje kot privzetek za prikaz, vsi zadetki ne bodo prikazani. Morali boste spremeniti kriterije iskanja in znova klikniti Iskanje, da boste videli več rezultatov.
      • Ko ste zadovoljni z rezultati, izberite želena imena s seznama. Če želite na seznamu izbrati več kot eno ime, uporabite Ctrl+klik ali Shift+klik.
    5. Kliknite Sprejmi, da nadaljujete z nastavitvijo zaščite za izbrana imena. Stran Nastavitev zaščite se znova odpre z novim imenom uporabnika ali skupine na seznamu pooblaščenih uporabnikov.
  3. Če je potrebno, spremenite pravice za dostop za specifičnega uporabnika ali skupino.
    1. V stolpcu Naslov kliknite ime uporabnika ali skupine. Odpre se stran Nastavitev zaščite - Nastavitve.
    2. Izberite ali počistite potrditvena polje in tako po potrebi omogočite ali zavrnite vsako raven dovoljenja. Za več informacij glejte Upravljanje zaščite.
    3. Kliknite Sprejmi.
  1. Kliknite Dokončaj, da dokončate dodajanje svoje nove mape.