L'archiviazione di un record comporta la creazione di un riferimento a tale record in una diversa posizione dello stesso piano file. Il record non viene duplicato. Ciò significa che anziché creare una copia del record, si crea un riferimento a tale record che punta al record nella posizione originale. È possibile archiviare uno o più record contemporaneamente.
Durante l'archiviazione dei record, tenere presente che:
Se si dichiara un record in più di un contenitore, è possibile specificarne l'elemento padre di sicurezza durante la dichiarazione. L'archiviazione del record in una diversa cartella dopo la dichiarazione non cambia l'elemento padre di sicurezza purché il contenitore sia conservato e il record continui a essere archiviato in tale contenitore. Per verificare quale contenitore sia l'elemento padre di sicurezza, selezionare la pagina delle informazioni Archiviato in. Per ottenere ulteriori dettagli, vedere Archiviazione dei record nell'argomento Sicurezza.
Se si archivia un record in contenitori padre che possiedono pianificazioni di disposizione distinte, il puntatore al record è soggetto alla pianificazione di disposizione del padre. Pertanto, se un contenitore padre possiede una pianificazione di 5 anni e la pianificazione di un altro padre è di 2 anni, dopo due anni il record non comparirà più nel padre con la pianificazione di 2 anni ma continuerà ad apparire nel padre con la pianificazione di 5 anni.
Per archiviare uno o più record
NOTA Per determinare il percorso di archiviazione di un'entità, selezionare la visualizzazione Archiviato in nelle relative pagine delle informazioni.