Nesne depolarınızdaki nesneleri düzenlemenize yardımcı olması için klasörleri kullanabilirsiniz. Bu ayarların herhangi birini gözden geçirebilir ve değiştirebilirsiniz. Klasör ekleyebilir, bir klasörü taşıyabilir, silebilir ve klasöre yönelik bir bağlantı yaratabilirsiniz. Ayrıca, Application Integration BCS kullanan tümleşik Office uygulamalarından da klasörleri yönetebilirsiniz.
Tek tek klasörlerle ilişkilendirilen bilgi sayfaları özellikler, güvenlik, bağlantı ve geçmiş bilgileri sağlar.
Bir klasöre ilişkin bilgi sayfalarını görüntülemek için
Klasörü açın ve araç çubuğundaki Bilgi Al düğmesini tıklatın ya da Klasörler ve Aramalar alanında listelenen bir klasörü farenin sağ düğmesiyle tıklatın ve Bilgi Al > Özellikler seçeneğini ya da başka bir bilgi sayfasını tıklatın.
Gerçekleştirebileceğiniz işlemler bilgi bağlantılarının altında ve klasörün beliren menüsünde görüntülenir.
NOT Belirli bir düzeyde çok sayıda klasör yaratılması sistem başarımını olumsuz yönde etkileyebilir. Örneğin, sayfada çok sayıda nesneye sahip bir klasörün açılması uzun zaman alabilir. Workplace'te görüntülenebilecek klasör sayısı üst sınırını site denetimciniz saptar. Üst sınır değerinden daha fazla klasör varsa, bu nesneler görüntülenmez. Bunun yerine, ek nesnelerle ilgili bir uyarı iletisi görürsünüz ve bu nesneleri arayabilir ve alabilirsiniz.
Bir klasörü, bir yerden aynı nesne deposu içinde başka bir yere taşıyabilirsiniz.
Bir klasörü taşımak için
Bir klasörü sildiğinizde, klasör nesne deposundan tamamen kaldırılır; ancak, klasördeki nesneler silinmez. Diğer klasörlerde dosyalanan nesnelerin yanı sıra silinen klasördeki nesnelere de göz atmaya devam edebilirsiniz. Ancak, başka bir yerde dosyalanmamış nesnelere yalnızca arama yoluyla erişilebilir.
DİKKAT Silme işlemini geri alamazsınız ve bir denetimci, silinen klasörü kurtaramaz.
Bir klasörü silmek için
Bir nesne deposundaki klasörlerinizi düzenlemek için bağlantıları kullanabilirsiniz. Nesnelere bağlantı oluşturmadan önce, ilk olarak Bağlantı Yaratma sihirbazını kullanarak bir bağlantı yaratmalı ve daha sonra, bir nesneyi başka bir nesneyle ilişkilendirmeli ya da başka bir nesneye gönderme yapmalısınız. Bağlantı Yaratma özelliği nesnenin bilgi sayfasında bulunabilir. Bağlantı Nesnesi simgesi bir bağlantı nesnesini gösterir. İşlem menüsünde Bağlantı Yarat seçeneğinin yanında görünür.
Bu özelliğin kullanımıyla ilgili ek bilgi için Bağlantı nesneleriyle çalışma başlıklı konuya bakın.