Razvrščanje stolpcev

Številne strani v programu Workplace prikazujejo sezname postavk, kot so na primer dokumenti v mapi, ali rezultate iskanja. Stran Brskanje na primer prikazuje seznam objektov v mapi v revijskem ali podrobnem pogledu (odvisno od vaših trenutnih nastavitev). V podrobnem pogledu je seznam prikazan v obliki vrstic in stolpcev, pri čemer so postavke razvrščene v naraščajočem vrstnem redu glede na prvi stolpec na seznamu. Če želite spremeniti vrstni red razvrščanja seznama, lahko kliknete naslov poljubnega stolpca. Seznam je lahko razvrščen le na podlagi enega stolpca. Imena naslovov stolpcev je mogoče konfigurirati, zato so lahko naslovi stolpcev videti drugače.

Trikotnik za imenom stolpca nakazuje stolpec, na podlagi katerega je razvrščen seznam, in vrstni red razvrščanja. Trikotnik, usmerjen navzgor, nakazuje naraščajoč vrstni red razvrščanja (od A do Z in od 0 do 9). Trikotnik, usmerjen navzdol, nakazuje padajoč vrstni red razvrščanja (od Z do A in od 9 do 0).

Naslednji primer prikazuje stran Brskanje s privzetim vrstnim redom razvrščanja. Objekti so razvrščeni v naraščajočem vrstnem redu na osnovi stolpca Naslov. "AdventureTime Campaign Briefing" je prvi dokument na seznamu.

Primer strani Brskanje s privzetim razvrščanjem stolpca Naslov

Naslednji primer prikazuje isto stran Brskanje z objekti, ki so razvrščeni v padajočem vrstnem redu na osnovi stolpca Naslov. "Outstanding Project Issues Q2" je prvi dokument na seznamu.

Primer strani Brskanje s padajočim razvrščanjem stolpca Naslov

Naslednji primer prikazuje isto stran Brskanje z objekti, ki so razvrščeni v naraščajočem vrstnem redu na osnovi stolpca Velikost vsebine. "AdventureTime Campaign Briefing" je velikosti 3 KB in je prvi dokument na seznamu.

Primer strani Brskanje z naraščajočim razvrščanjem stolpca Naslov

Spreminjanje vrstnega reda razvrščanja za seznam

Preklapljanje med naraščajočim in padajočim razvrščanjem

OPOMBA  Ko razvrščate dolg seznam delovnih postavk, kot je na primer pogled Poštni nabiralnik na strani Naloge, boste lahko morali osvežiti pogled po razvrščanju. Skrbnik nastavi mejo za količino delovnih postavk, ki jih je mogoče pridobiti v enem kosu. Če listate po dolgem seznamu delovnih postavk, lahko presežete mejo pridobljenih podatkov. Če novi podatki, ki bodo pridobljeni, vsebujejo postavke, ki jih je treba razvrstiti na strani, ki pa ste si jo že ogledali, se morate pomakniti nazaj po seznamu, da si ogledate postavke, ki ste jih morebiti zgrešili.

Vaš skrbnik na primer nastavi mejo na 100 postavk, ki so lahko pridobljene hkrati. Če vaš poštni nabiralnik vsebuje 105 postavk, je pridobljenih in prikazanih le prvih 100 postavk, dokler med listanjem ne pridete do postavke 101. Če je postavka 101 denimo razvrščena kot postavka 1, ko si trenutno ogledujete stran 5, postavke 101 ne boste videli na strani 5. Če si boste želeli ogledati postavko 101, se boste morali pomakniti nazaj na stran 1.