Fremvisningen Author

Workplace indeholder værktøjer, du kan bruge til at fuldføre dit arbejde. I Workplace består den primære Author-fremvisning af to fremvisninger:

Sådan fungerer værktøjerne

Alle følgende værktøjer åbner en guide, som du kan udføre:

Ikon Beskrivelse
Ikonen Tilføj dokument

Du kan bruge Tilføj dokument til at tilføje et nyt dokument til et objektlager. Der er flere oplysninger i Tilføj dokument. Du kan også bruge en indgangsskabelon til at tilføje det nye dokument. Indgangsskabelonen kan levere standardoplysninger og gøre det hurtigere og nemmere at tilføje dokumenter. Der er flere oplysninger om indgangsskabeloner i Arbejd med indgangsskabeloner.

Ikonen Tjek dokument ind Du kan bruge Tjek dokument in til at tjekke et dokument, der er tjekket ud, ind igen. Du skal vælge et dokument på listen over dokumenter, der er tjekket ud, som vises for det valgte objektlager. Hvis dokumentet er oprettet af en indgangsskabelon, styrer indgangsskabelonen muligvis også indtjekningsprocessen. Ellers består indtjekning af at angive tilknyttede egenskaber, herunder at ændre dokumentklassen, hvis det er nødvendigt, at angive sikkerhed og at vælge filen. Se Tjek dokument ind.
Ikonen Annullér udtjekning Med Annullér udtjekning kan du annullere den aktuelle udtjekning af et dokument. Du skal vælge det objektlager, der indeholder dokumentet, og derefter vælge dokumentet på listen over dokumenter, der er tjekket ud. Se Annullér udtjekning.
Ikonen Sæt formular online Sæt formular online (vises kun, hvis FileNet P8 eForms er installeret) giver mulighed for at flytte en udført offlineformular tilbage til Workplace. Når du bruger denne handling, skal du gå til det sted, hvor formularen er placeret på den lokale arbejdsstation, og vælge formularen. Du kan få flere oplysninger om funktionalitet i forbindelse med offlineformularer ved at klikke på knappen Help i guiderne til formularpolitik.
Ikonen Tilføj folder Du kan bruge Tilføj folder til at tilføje en ny folder til et objektlager. Du skal vælge objektlageret og en overordnet folder til den nye folder. Angiv folderklasseegenskaberne, og angiv sikkerheden. Se Tilføj Folder. Du kan også bruge en indgangsskabelon til at tilføje den nye folder. Der er flere oplysninger om indgangsskabeloner i Arbejd med indgangsskabeloner.
Ikonen Tilføj tilpasset objekt Du kan bruge Tilføj tilpasset objekt til at tilføje et nyt tilpasset objekt til et objektlager. Guiden fører dig gennem hele processen, herunder konfiguration af objektklasse, egenskaber og sikkerhed. Der er flere oplysninger i Tilføj et dokument. Du kan også bruge en indgangsskabelon til at tilføje det nye tilpassede objekt. Der er flere oplysninger om indgangsskabeloner i Arbejd med indgangsskabeloner.
Ikonen Download programintegration til Microsoft Office Med Download programintegration til Microsoft Office kan du downloade og konfigurere programintegration til Microsoft® Office og Outlook. Se Download programintegration til Microsoft Office.
Ikonen Download File Tracker Med Download File Tracker kan du downloade og bruge File Tracker til at administrere de filer, du tjekker ind og ud af et objektlager. Se Download File Tracker.
Ikonen Download integration af offlineformularer Download integration af offlineformualrer (vises kun, hvis FileNet P8 eForms er installeret) starter installationsprogrammet til Desktop eForms. Du kan også installere Desktop eForms fra cd. Du kan få flere oplysninger om funktionalitet i forbindelse med offlineformularer ved at klikke på knappen Help i guiderne til formularpolitik.
Ikonen Anmod om recordfolder Du kan bruge Anmod om recordfolder til at sende en anmodning til InfoSphere Enterprise Records for at få oprettet en recordfolder, når du ikke har tilstrækkelige rettigheder til at oprette en recordfolder selv. InfoSphere Enterprise Records er en valgfri applikation, der muligvis ikke er installeret i dit system.