Şablon kullanılarak yeni nesne eklendiğinde ya da geri verildiğinde başlatılacak bir iş akışı tanımlamak için kullanılabilecek iki adım vardır. İş akışı, bir iş sürecini tamamlamak için iki ya da daha fazla kişi ya da kaynak tarafından seri ya da koşut olarak gerçekleştirilen çalışmalara verilen addır. Yeni nesneye iş akışı atanması isteğe bağlıdır. İş akışının otomatik olarak başlatılacağını belirtebilir ya da bir bilgi istemi aracılığıyla kullanıcının iş akışını isteğe bağlı olarak başlatmasını sağlayabilirsiniz.
Yerleşik Değişmez Onaylama ya da Sıralı Onaylama İş Akışı'nı kullanabileceğiniz gibi, bir nesne deposunda var olan bir iş akışını da kullanabilirsiniz.
Yeni nesneye, nesne deposunda var olan herhangi bir iş akışı atanabilir. Ancak, var olan bir iş akışı için giriş şablonunda iş akışı özelliklerini ayarlayamazsınız. Yeni iş akışları yaratmak için Process Designer olanağına erişiminizin olup olmayacağını site denetimciniz belirler.