Affichage et sélection des éléments de travail

Vous pouvez accéder aux éléments de travail en utilisant le mode Tâches de Workplace XT. Les éléments de travail sont stockés dans votre boîte de réception, appelée Ma boîte de réception, ou dans des files d'attente de groupe, appelées Boîtes de réception partagées.

Les éléments de travail dans Ma boîte de réception vous sont assignés pour que vous les traitiez. Personne d'autre que vous ne peut afficher ou modifier les éléments de votre boîte de réception.

Les éléments de travail stockés dans les Boîtes de réception partagées sont assignés à un groupe d'utilisateurs. Tous les membres du groupe peuvent afficher et modifier les éléments ou les assigner à une personne spécifique pour traitement.

Pour afficher les éléments de travail d'une file d'attente

  1. Cliquez sur le mode Tâches, puis sélectionnez une vue.
  2. Si vous avez sélectionné Boîtes de réception partagées, cliquez sur un nom de la liste des boîtes de réception pour afficher son contenu.
  3. Pour afficher les propriétés d'un élément de travail de la file, cliquez sur l'icône Obtenir des infos.

Pour sélectionner un élément de travail

  1. Déplacez-vous vers la vue appropriée dans Tâches ou depuis une application Microsoft Office intégrée, cherchez le menu FileNet P8 et cliquez sur Les tâches de ma boîte de réception. Effectuez l'une des opérations suivantes :

REMARQUE :   Vous pouvez uniquement afficher des files d'attente et des éléments de travail pour lesquels vous disposez de droits d'accès. Les droits d'affichage ou de modification des éléments de travail sont octroyés par le créateur du flux de travaux.