Lorsque vous intégrez des applications Microsoft Office et Outlook à Workplace à l'aide d'Application Integration, les commandes et menus des applications contiennent des options de gestion de document qui vous permettent d'ajouter rapidement des documents à une librairie, de restituer et d'emprunter des documents d'une librairie et d'enregistrer des copies de votre travail depuis Office. Vous pouvez ajouter des documents et dossiers depuis Outlook.
L'application que vous installez pour accéder aux librairies détermine l'emplacement des commandes ou options de menu disponibles depuis une application Office ou Outlook.
Le tableau suivant comprend les commandes et options de menu disponibles dans les applications Office et Outlook qui vous permettent d'effectuer des tâches spécifiques. Les commandes et options disponibles varient en fonction de l'application installée.
Commande ou option | Rubriques et remarques connexes |
---|---|
Ajouter | Pour les documents, reportez-vous à la rubrique Ajout d'un document.
Pour les dossiers, reportez-vous à la rubrique Ajout d'un dossier. |
Annuler l'emprunt Annuler l'emprunt |
Voir Modification d'un document. |
Restituer le document Restituer le document |
Voir Modification d'un document. |
Emprunt Emprunter le document |
Voir Modification d'un document. |
Suppression de propriétés | Voir Procédures d'insertion. |
Obtenir des infos | Voir Accès aux informations de propriétés. |
Insérer lien hypertexte | Voir Insérer un lien hypertexte. |
Insérer propriété | Voir Procédures d'insertion. |
Insérer une page de propriété | Voir Procédures d'insertion. |
Déconnecter | Voir Accéder à FileNet P8 à l'aide d'applications Office intégrées. |
Mes emprunts | Voir Modification d'un document. |
Les tâches de ma boîte de réception | Voir Affichage et sélection des éléments de travail. |
Ouvrir un document | Voir Ouverture d'un document dans les applications Microsoft Office et Outlook. |
Rafraîchir propriétés | Voir Insertion, actualisation et suppression de propriétés. |
Les options de menu d'Application Integration permettent d'ajouter et de copier rapidement des documents, et d'insérer des éléments de librairie dans un courrier électronique ou une tâche Outlook. D'autres options des menus Fichier et Insertion peuvent également être disponibles dans les éléments Outlook, comme les demandes de contact et de réunion.
Si vous utilisez Word comme éditeur de courrier électronique et que Word est intégré à Workplace à l'aide d'Application Integration, les commandes ou options de menu de Word apparaîtront dans un nouveau message Outlook.