I Workplace kan du bruge siden Select Item til at vælge og behandle flere elementer. Siden giver adgang til foldere, dokumenter og søgninger, så du kan foretage en markering. De tilgængelige handlinger og fremvisninger på siden Select Item afhænger af den handling, der åbnede siden.
Klik på en Browse-fremvisning for at finde et objektlager, en folder eller et dokument. Navigér til den ønskede placering. Der er flere oplysninger i Fremvisningen Browse.
Klik på en Search-fremvisning for at bruge en lagret søgning, en søgeskabelon eller en simpel søgning til at finde bestemte objekter. Der er flere oplysninger i Fremvisningen Search.
Feltet Path viser det valgte objektlager og den valgte folder. Du kan klikke på et navn på stien for at flytte det op i hierarkiet.
Når du har navigeret til et objektlager eller en folder, kan du klikke på Hent oplysninger under stien for at få vist oplysningssiden for et objektlager eller en folder. Klik på Hent oplysninger ud for beskrivelsen af et dokument eller et objekt for at få vist objektets oplysningsside, hvis du f.eks. vil se objektets klasse.
Afhængig af den type objekt, du kan vælge, har kommandoen Select flere former. Klik på den relevante Select-kommando.
Når du har navigeret til en folder, kan du klikke på Select foldernavn for at vælge folderen, hvis en folder er et gyldigt valg. Du kan f.eks. vælge en folder for at tildele en vedhæftning til et arbejdselement.
Klik på Select under et objekts beskrivelse for at vælge objektet. Select vises kun for objekter, hvor der ikke er nogen versioner, der kan vælges mellem, f.eks. et tilpasset objekt eller en bestemt version af et dokument.
Klik på Select Current Version under beskrivelsen af et dokument for at vælge den aktuelle version af dokumentet. Select Current Version er kun tilgængelig, når det er relevant.
Klik på Select Released Version under beskrivelsen af et dokument for at vælge den frigivne version af dokumentet. En frigivet version er en overordnet version af dokumentet. Der kan være en nyere, underordnet version, som er den aktuelle version. Select Released Version er kun tilgængelig, når det er relevant.
Klik på Select from Versions under beskrivelsen af et dokument for at vælge en bestemt version af dokumentet. Der vises en liste over dokumentversionerne. Klik på Select under den version, du vil bruge.