Uso di un modello di immissione

Utilizzare le sezioni sottostanti per completare un modello di immissione. Non tutte le sezioni sono applicabili; le opzioni disponibili in un modello di immissione dipendono dai fattori seguenti:

Selezione di un file

Selezionare il file da aggiungere all'archivio oggetti. Selezionare una delle seguenti opzioni:

È possibile aggiungere file con lo stesso nome se il modello di immissione utilizzato è configurato con questa funzione. Rivolgersi al progettista per una conferma sulla configurazione del modello di immissione.

Selezione di una cartella

Selezionare la cartella in cui aggiungere l'oggetto. La definizione del modello di immissione può limitare le cartelle che è possibile selezionare; in tal caso, parti del percorso sono disabilitate.

Proprietà

Modificare i valori delle proprietà e le opzioni in base a seconda della necessità. Le proprietà contrassegnate da un asterisco sono obbligatorie. Alcune proprietà potrebbero essere di sola lettura, altre potrebbero essere modificabili e altre ancora potrebbero non essere nemmeno visualizzate.

Documento composto

Specificare se il documento aggiunto sarà un documento composto. Il documento che viene aggiunto viene indicato come documento principale. Fare clic su Aggiungi secondario per aggiungere documenti che verranno associati al documento principale. Fare clic su Mostra per visualizzare i documenti associati al documento principale.

Opzioni

Specificare se aggiungere l'oggetto come versione principale. Per ulteriori informazioni sulle versioni dei documenti, vedere Informazioni sulle versioni.

Sicurezza

Specificare le impostazioni di sicurezza per il nuovo oggetto.

Per aggiungere utenti o gruppi all'elenco di default

  1. Fare clic su Aggiungi nuovo.
  2. Selezionare il dominio dall'elenco Seleziona in.
  3. Selezionare l'opzione Utenti o Gruppi per circoscrivere l'elenco dei nomi disponibili per l'aggiunta.
  4. Digitare i primi caratteri dei nomi da cercare. Ad esempio, per individuare gli utenti di nome aalberto e amoss, digitare a. Verranno restituiti tutti i nomi utente che iniziano con "a". Per circoscrivere le ricerca immettere più caratteri. Ad esempio, aal restituisce aalberto e aallen, ma non alemon o amoss.
  5. Fare clic su Cerca. Dopo alcuni secondi vengono visualizzati i nomi corrispondenti.

Per cambiare i diritti di accesso per un utente o un gruppo specifico

  1. Fare clic sul nome dell'utente o del gruppo nella colonna Titolo.
  2. Selezionare o deselezionare le caselle di controllo per consentire o meno i singoli livelli di autorizzazione a seconda della necessità. Per ulteriori informazioni, vedere Gestione della sicurezza.