폴더 관리

폴더를 사용하여 오브젝트 저장소의 오브젝트를 쉽게 구성할 수 있습니다. 이러한 설정을 검토하거나 수정할 수 있습니다. 폴더 추가, 폴더 이동, 폴더 삭제 및 폴더에 대한 링크 작성을 수행할 수 있습니다. 또한 Application Integration BCS를 사용하는 통합 Office 응용프로그램에서 폴더를 관리할 수도 있습니다.

폴더 속성

개별 폴더와 연관된 정보 페이지는 특성, 보안, 링크 및 히스토리 정보를 제공합니다.

폴더의 정보 페이지 표시

폴더를 열고 도구 모음에서 정보 가져오기를 클릭하거나 폴더 및 검색 영역에 나열되어 있는 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 정보 가져오기 > 특성 또는 다른 정보 페이지를 클릭합니다.

수행할 수 있는 수행이 정보 링크 아래 또는 폴더의 팝업 메뉴에 표시됩니다.

참고  지정된 레벨에서 많은 폴더를 작성하면 시스템 성능에 영향을 줄 수 있습니다. 예를 들어, 오브젝트 수가 많은 폴더를 열 때 페이지가 표시될 때까지 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 사이트 관리자는 Workplace에 표시할 최대 폴더 수를 지정합니다. 최대값보다 폴더가 많은 경우 이들 오브젝트는 표시되지 않습니다. 대신 이러한 추가 오브젝트에 대한 경고 메시지를 보고, 이러한 오브젝트를 검색하고 불러올 수 있습니다.

폴더 이동

폴더를 한 위치에서 동일한 오브젝트 저장소의 다른 위치로 이동할 수 있습니다.

폴더 이동

  1. 이동할 폴더로 이동합니다.
  2. 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 이동을 클릭하십시오.
  3. 폴더를 이동할 대상 폴더로 이동하여 선택합니다.

폴더 삭제

폴더를 삭제하면 해당 폴더가 오브젝트 저장소에서 완전히 제거되지만 폴더 내의 오브젝트는 삭제되지 않습니다. 다른 폴더에 보관되어 있는 오브젝트뿐 아니라 삭제된 폴더의 오브젝트도 계속 찾아볼 수 있습니다. 그러나 다른 폴더에 보관되지 않은 오브젝트는 검색을 통해서만 액세스할 수 있습니다.

주의  사용자는 삭제 수행을 실행 취소할 수 없으며, 관리자는 삭제된 폴더를 복구할 수 없습니다.

폴더 삭제

  1. 삭제할 폴더로 이동합니다.
  2. 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 삭제를 클릭하십시오.

폴더에 대한 링크 작성

링크를 사용하여 오브젝트 저장소의 폴더를 구성할 수 있습니다. 오브젝트를 연결하려면 먼저 링크 작성 마법사를 사용하여 링크를 작성한 다음 한 오브젝트를 다른 오브젝트와 연관시키거나 참조하도록 해야 합니다. 오브젝트 정보 페이지에서 링크 작성 기능을 사용할 수 있습니다. 링크 오브젝트 아이콘은 링크 오브젝트를 나타냅니다. 수행 메뉴에서 링크 작성 옵션 옆에 표시됩니다.

이 기능의 사용에 대한 자세한 내용은 링크 오브젝트 관련 작업을 참조하십시오.