Ordnerfiltereinstellungen

Die Ordnerfilter-Benutzereinstellungen ermöglichen die Eingabe von Filterkriterien, etwa Wörter im Titel oder von einem bestimmten Benutzer hinzugefügte Objekte bei der Anzeige des Inhalts eines Ordners in Workplace. Dies kann hilfreich sein, wenn die Anzahl der Objekte im Ordner die maximale Anzahl von Dokumenten, die angezeigt werden können (durch den Siteadministrator definiert), übersteigt.

Die Ordnerfiltereinstellungen enthalten Standardeinstellungen für die Kriterien. Einige dieser Einstellungen können geändert werden und Sie können die Ergebnisse auf der Seite anzeigen, auf der die Ordnerinhalte angezeigt werden können.

Um diese Ordnerfilter-Einstellungen verwenden zu können, müssen Sie auch in der Ansicht "Allgemein" in den Benutzereinstellungen unter "Allgemeine Einstellungen" die Anzeige der Ordnerfilterkriterien aktivieren. "Das Menü ""Ordnerfilterung immer anzeigen"" ist auf ""Standard"" eingestellt und übernimmt die vom Siteadministrator festgelegte Einstellung der Option ""Ordnerfilterung immer anzeigen"".

Pfad

Im Pfad wird der ausgewählte Objektspeicher angezeigt. Klicken Sie im Pfad auf Objektspeicher, um zur Liste der Objektspeicher zurückzukehren und einen anderen Objektspeicher auszuwählen.

Einfache Kriterieneinstellungen

Wählen Sie eine Standardeigenschaft und einen Operator für den Filter aus. Sie geben den Wert auf der Seite mit dem Ordnerinhalt ein. Die Standardeigenschaft für Dokumente lautet "Dokumenttitel". Die Standardeigenschaft für benutzerdefinierte Objekte lautet "Hinzugefügt von".

Erweiterte Kriterieneinstellungen

Sie können bis zu fünf Eigenschaften als Filterkriterien definieren. Sie können auch Felder für die Eingabe von Inhaltskriterien und die Filterung nach Klasse anzeigen lassen. Sie können eine der Eigenschaften für die Sortierung der Ergebnisse auswählen. Sortieren ist standardmäßig für die erste Eigenschaft aktiviert.

So definieren Sie erweiterte Kriterieneinstellungen:

  1. Wählen Sie eine oder mehrere Eigenschaftennamen aus der Liste aus.
  2. Wählen Sie die gewünschten Operatoren aus.
  3. Wählen Sie AND oder OR aus, um die Beziehung zwischen der aktuellen und der nächsten Eigenschaft zu bestimmen. Wenn beispielsweise die erste und zweite Eigenschaft wahr sein muss, wählen Sie AND für die erste Eigenschaft aus.
  4. Aktivieren Sie das Optionsfeld Sortieren zur Bestimmung der Eigenschaft, nach der die Objekte sortiert werden sollen.
  5. Aktivieren Sie für "Inhalt anzeigen enthält" Anzeigen, um dieses Feld (für das Durchsuchen des Inhalts von Textdokumenten) anzuzeigen oder aktivieren Sie Ausblenden, um eine einfachere Oberfläche zu erhalten, auf der dieses Feld nicht angezeigt wird. (Dies gilt nicht für benutzerdefinierte Objekte.)
  6. Aktivieren Sie für "Inhalt anzeigen enthält" Anzeigen, um dieses Feld (für das Durchsuchen des Inhalts von Textdokumenten) anzuzeigen oder aktivieren Sie Ausblenden, um eine einfachere Oberfläche zu erhalten, auf der dieses Feld nicht angezeigt wird
  7. Um eine Standardfilterklasse anzugeben, klicken Sie auf Klasse auswählen und wählen eine Klasse aus. Klicken Sie auf Klasse löschen, um die Standardklasse zu entfernen. Wenn keine Klasse ausgewählt ist, werden alle Klassen verwendet.
  8. Um Unterklassen der ausgewählten Klasse einzuschließen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Unterklassen einschließen".