카테고리, 폴더 또는 볼륨 삭제

다른 레코드 카테고리, 레코드 폴더, 볼륨 또는 레코드를 포함하는 레코드 카테고리를 삭제할 수 없습니다. 그러나 레코드를 포함하는 레코드 폴더 또는 볼륨은 삭제할 수 있습니다. 또한 처리 보류로 지정한 컨테이너 엔티티는 삭제할 수 없습니다.

Base 및 DoD 데이터 모델에서는 Records Manager 및 레코드 관리자 모두가 레코드 카테고리를 삭제할 수 있습니다. 그러나, PRO 데이터 모델에서는 레코드 관리자(Records Administrator)만 레코드 카테고리를 삭제할 수 있습니다.

다음과 같은 방법으로 컨테이너 엔티티를 삭제할 수 있습니다.

삭제 조치를 사용하여 엔티티를 처리하는 작업에 관한 자세한 내용은 삭제 워크플로우 사용을 참조하십시오.

어떤 방식을 사용하든 엔티티는 논리적으로 삭제됩니다. 즉, IBM InfoSphere Enterprise Records 응용프로그램에서 더 이상 액세스할 수 없지만 오브젝트 저장소에 그대로 남아 있거나 영구히 오브젝트 저장소에서 삭제됩니다. 엔티티 삭제 방법은 파일 계획이 메타데이터를 보유하도록 구성되었는지에 따라 달라집니다. 보유 메타데이터 구성을 참조하십시오.

수동으로 단일 컨테이너 엔티티 삭제

  1. 파일 계획을 검색하여 삭제할 엔티티에 액세스하십시오.
  2. 엔티티의 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 삭제를 선택하십시오.
  3. 승인을 클릭하여 확인하거나 종료를 클릭하여 삭제하지 않고 닫으십시오.

한 페이지에서 다중 폴더 및 레코드, 다중 카테고리 또는 볼륨을 수동으로 삭제

  1. 삭제할 엔티티를 찾으십시오.
  2. 삭제할 엔티티의 왼쪽에 있는 선택란을 선택하십시오.
  3. 다중 선택 수행 메뉴에서 삭제를 선택하십시오.
  4. 삭제 창에서 삭제할 엔티티가 선택되어 있는지 확인하고 삭제를 클릭하십시오.
  5. 확인 페이지에서 해당 엔티티에 대한 추가 정보를 보려면 삭제 요청이 실패한 각 엔티티 옆의 별표를 클릭하십시오.
  6. 확인을 클릭하여 찾아보기 페이지로 돌아가십시오.