“任务步骤 - 附件”视图
“任务步骤”页面显示了工作流程信息、附件、数据字段、工作流程组、里程碑和工作项的注释历史记录。您可以输入工作流程中此步骤所需的任何信息,并完成该步骤或将工作项重新分配给其他用户。有关详细信息,请参阅查看和编辑附件。
“附件”视图包含以下控件和内容:
视图
选择要查看信息的类型:
- “常规”将显示工作项信息,包括工作流程名称(主题)、启动工作流程的用户、启动的日期和时间、队列中接收到的日期和时间、截止期限状态以及工作流程中有关此步骤的工作项的任何注释。
- “附件”将显示此工作项的附件的列表。
- “数据字段”将显示工作流程中为此步骤的工作项定义的任何数据字段。
- “工作流程组”将显示工作流程中为此步骤定义的工作流程组的列表。
- “里程碑”将显示工作项的里程碑列表和相关联信息。
- “历史记录”将显示工作流程中每个步骤的注释历史记录。
操作
为此步骤选择要执行的操作。
- “完成”可完成此步骤,并将工作项移动至工作流程的下一个步骤。在您单击“完成”之前,请确保已填写所需的所有数据字段,并已添加此步骤所需的所有附件。
- “返回”将工作项返回至收件箱或队列,以便稍后进行处理。
- “重新分配”将工作项分配给特定的人员进行处理。
- “状态”将在“跟踪器”应用程序中打开工作项。您可以查看工作流程历史记录和步骤历史记录。
说明
显示工作流程中有关此步骤的任何特殊说明。创建工作流程的人员可确定包括哪些说明。如果说明文字不可见,请单击“箭头”图标。
路径
显示工作项名称和步骤名称。
附件
显示至选定附件的层次导航。您可以单击“所有附件”以查看附件的顶级列表。
附件
列出至当前显示的附件的导航路径。您可以单击层次结构中的名称以向上浏览。例如,单击“所有附件”可查看附件名称的顶级列表。
附件
列出工作流程中此步骤的附件。附件可以是单个对象也可以是对象数组(例如文档、文件夹、存储的搜索、搜索模板、发布模板或工作流程定义文件)。从列表中单击附件“名称”链接,以显示已分配给附件的对象的列表。如果没有为附件分配对象,则该对象名称显示为“未分配”。您可以单击对象名称以打开对象,或单击“获取信息”,以查看已分配对象的信息页面。
注意:
- 在使用 CE_Operation 进行发布操作的工作流程步骤中,选定副本发布后,会立即返回附件,然后工作流程继续执行下一个步骤。当选定转换操作后(PDF 或 HTML),将会发布新的 PDF 文档或 HTML 文档,但是不以附件形式返回 - 工作流程将继续下一个步骤,无需附件形式的转换文档。
- 如果您使用的是 Netscape 6.0 或更高版本,但无法打开 UNC 文件附件,请联系系统管理员。UNC 附件名称类似于 file:\\machine_name\sharename\directory\file.ext。例如:file:\\D:\JanuaryReports\Region7.xls。
分配
单击“分配”以将对象库中的文件分配至附件。
分配 UNC/URL
单击“分配 UNC/URL”以分配网络驱动器或 Web 服务器上的文件。例如,您公司内部互联网上的文件。
取消分配
单击“取消分配”以将文件从附件中移除。