Definere filtreringskriterier for dokumentmappen
Innstillingene for brukerpreferanse for mappefilter bestemmer standardkriteriene som vises når mappefiltrering er aktivert. Du kan definere både enkle og avanserte kriterier for hvert objektlager. Du definerer egne filtreringskriterier for dokumenter og tilpassede objekter. Hvis du vil bruke innstillingene for mappefilter, må du også velge å vise filtreringskriteriene for mappe i Generelle innstillinger i visningen for generelle brukerpreferanser.
Slik definerer du filtreringskriteriene for dokument:
- Klikk på Preferanser i øvre høyre hjørne.
- Klikk på Folder
Filter på listen over visninger på siden Brukerpreferanser.
- Velg Dokument
på listen over visninger.
- Velg et objektlager du vil søke i.
- Hvis du ikke har definert noen filtreringskriterier, vises det en liste over objektlagre. Klikk på et objektlagernavn for å velge det. Filteret blir bare brukt på det valgte objektlageret. Innstillingene for enkle kriterier og avanserte kriterier vises etter at du har valgt et objektlager.
- Hvis du vil endre det valgte objektlageret, klikker du på Objektlagre i banen. Det vises en liste over objektlagre. Klikk på et objektlagernavn for å velge det.
- Velg de riktige innstillingene for enkle kriterier.
- Velg en egenskap som de returnerte objektene skal filtreres mot. Standarden er Dokumenttittel.
- Velg en operator. Standarden for Dokumenttittel er "inneholder."
- Velg de riktige innstillingene for avanserte kriterier. Du kan filtrere opptil 5 egenskaper.
- Angi egenskapskriteriene for opptil 5 egenskaper.
- Velg det ønskede egenskapsnavnet fra rullegardinlisten.
- Velg den ønskede operatoren for egenskapskriteriet.
- Velg enten AND eller OR for å angi relasjonen mellom den gjeldende egenskapen og den neste. Hvis for eksempel både den første og den andre egenskapen må være sann, velger du AND for den første egenskapen.
- Velg en egenskap som skal brukes til å sortere elementene som returneres. Klikk på alternativknappen i kolonnen Sort on for den ønskede egenskapen.
- Hvis du vil inkludere et søk etter dokumentinnhold, setter du Show Content Contains til Vis.
- Velg filterklassekriteriet hvis det er nødvendig.
Hvis du ikke velger en klasse, brukes alle klassene.
- Hvis du vil velge klassen senere, velger du Vis for Show Filter Class.
- Hvis du vil angi en standardklasse, klikker du på Select Class. Siden for valg av klasse åpnes.
- Velg det ønskede klassenavnet.
- Hvis du vil inkludere subklasser, merker du av for Inkluder subklasser.
- Hvis du må fjerne den valgte klassen, klikker du på Clear Class.
- Klikk på Bruk for å lagre endringene.
- Klikk på Avslutt for å lukke siden Brukerpreferanser.