Upravljanje naročnin

Če imate ustrezne pravice za dostop, lahko naročnine definirate za povezovanje razreda dokumenta, razreda mape, razreda obrazca ali razreda objekta po meri z definicijo delovnega toka za ročni ali samodejni zagon. Ko se za objekt v izbranem razredu zgodi specifičen dogodek, bo delovni tok samodejno zagnan oziroma bo uporabnik pozvan, da zažene delovni tok. Vaš oddelek bo lahko na primer moral zagnati delovni tok poročila o stroških vsakič, ko uporabnik doda nov dokument poročila o stroških. Naročnino lahko izdelate za razred dokumenta ExpenseReport, ki definira dogodke sprožanja in delovni tok za zagon. Drugačna naročnina lahko definira drugačen delovni tok za zagon, ko je poročilo o stroških prijavljeno s spremembami.

Definicija naročnine določi, kateri dogodki bodo povzročili zagon delovnega toka. Odobritveni delovni tok je na primer mogoče zagnati, ko je dodan nov dokument oziroma prijavljena nova različica dokumenta. Če je naročnina konfigurirana za ročen zagon delovnega toka, boste vi (ali lastnik dokumenta) pozvani, da zaženete delovni tok, ko pride do dogodka sprožanja.

Vaš skrbnik spletnega mesta določi, ali imate dostop do strani Avtor - Napredna orodja ali dejanj na spustnem meniju. Vaš skrbnik spletnega mesta lahko naročnine izdela ali upravlja tudi z drugimi orodji.

Če želite zagnati čarovnika za naročnino na delovni tok, storite naslednje

  1. Kliknite Avtor, da dostopite do strani Avtor. Kliknite Napredna orodja, da se odpre pogled Napredna orodja na strani Avtor.
  2. Glede na to, kaj želite storiti, izberite možnost za dodajanje, spremembo ali brisanje naročnine na delovni tok. Za pomoč pri čarovniku za naročnino na delovni kliknite povezavo Pomoč v čarovniku oziroma glejte čarovnika za naročnino na delovni tok.