Mit Application Integration können Sie über Microsoft® Office oder Microsoft Outlook auf Workplace zugreifen. Sie können direkt in Office schnell und einfach Dokumente hinzufügen, ein- und auschecken und Kopien Ihrer Arbeit speichern. In Outlook können Sie auch Dokumente und Ordner hinzufügen sowie auf Workflows und Vorgangsobjekte zugreifen.
Darüber hinaus können Sie Application Integration verwenden, um über FileNet P8 eForms Designer auf Workplace zuzugreifen, um Formulare zu entwerfen, die in Workplace ausgefüllt werden können. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zu FileNet P8 eForms Designer .
Wenn bereits eine frühere Version von Application Integration oder File Tracker für Workplace installiert ist, lesen Sie den Abschnitt Application Integration und File Tracker aktualisieren weiter unten.
Sie können Application Integration für Workplace und Workplace XT nicht gleichzeitig auf einer Workstation installieren. Wenn Sie Workplace XT mit Ihren Office-Anwendungen und Outlook integrieren möchten, diese Anwendungen jedoch gegenwärtig mit Workplace integriert sind, müssen Sie zuerst Application Integration für Workplace deinstallieren und anschließend Application Integration für Workplace XT installieren.
Wenn Sie Office 2003 oder früher verwenden, müssen Sie Application Integration zur Integration mit Workplace verwenden. Wenn Sie jedoch Office 2007 verwenden, müssen Sie Integration for Microsoft Office verwenden, um von Office 2007-Anwendungen aus auf FileNet P8-Dokumente zuzugreifen. Weitere Informationen finden Sie in Application Integration BCS herunterladen.
HINWEIS Zur Verwendung von Application Integration ist die Option Application Integration Toolkit-Komponenten erforderlich.
TASTATURTIPP Verwenden Sie die Pfeiltasten, um in der Anwendungsliste zu navigieren. Verwenden Sie die Leertaste, um auf das Popup-Menü einer der Anwendungen zuzugreifen, und wählen Sie dann mit den Pfeiltasten eine Komponente aus und drücken Sie die Eingabetaste.
HINWEIS Möglicherweise werden zwei Standardinstallationspfade angezeigt, einer für Microsoft Office und Outlook und einer für die Toolkitkomponenten. Der Pfad für Toolkit Components wird nur dann angezeigt, wenn auf dem System, auf dem Sie Application Integration installieren, aktuell Toolkit Components installiert ist. An dem Pfad für Toolkit Components können Sie keine Änderungen vornehmen.
Wählen Sie Server verwendet eine sichere Verbindung (SSL), wenn Sie eine vollständige SSL-Implementierung ausführen, die die gesamte Kommunikation mit Workplace verschlüsselt. Wählen Sie diese Option nicht aus, wenn Sie bei der Anmeldung eine SSL-Weiterleitung verwenden.
HINWEIS Sie können diese Felder optional auch leer lassen und die Informationen jedes Mal eingeben, wenn Sie sich bei Workplace anmelden.
Das Durchführen eines Upgrades auf die aktuellste Version von Workplace Application Integration oder File Tracker umfasst die Installation der neuen Version über Ihre vorhandenen Workplace-Anwendungen. Das Upgrade-Installationsprogramm stellt die frühere Version fest und benachrichtigt Sie, bevor es mit dem Upgrade fortfährt.
Während des Upgradeprozesses erkennt das Installationsprogramm die Microsoft-Anwendungen, die zuvor in Workplace integriert waren, und behält diese Konfiguration bei.
Während der Aktualisierung können Sie Ihre installierten Komponenten nicht ändern. Sie können eine Microsoft-Anwendung nach dem Upgrade mithilfe der Anwendung zum Hinzufügen/Entfernen von Programmen aus Application Integration hinzufügen oder entfernen.
Die Vorgehensweisen zur Aktualisierung von Workplace Application Integration und File Tracker hängen davon ab, welche Versionen gegenwärtig auf der Client-Workstation installiert sind. Die unten stehende Tabelle zeigt, was beim Aktualisieren der Anwendungen zu berücksichtigen ist.
HINWEIS Wenn Sie ein Upgrade von Workplace Application Integration Version 3.5.1-002 oder früher durchführen, ändert sich das Verhalten von Erfassungsvorlagen für das Hinzufügen von E-Mail. Ab Version 3.5.1-003 sind Erfassungsvorlagen für das Hinzufügen einer E-Mail nicht mehr auf das Verwenden der E-Mail-Klasse oder -Unterklasse beschränkt.
Upgrade von | Upgrade auf | Vorgehensweise |
---|---|---|
Workplace Application Integration-Version 3.5.1-001 oder früher |
Application Integration 4.0.x installiert File Tracker. |
Siehe die Anweisung So aktualisieren Sie Application Integration unter dem Thema Application Integration herunterladen. |
Workplace Application Integration-Version 3.5.1-002 oder neuer |
Application Integration 4.0.x installiert File Tracker, wenn nur Application Integration installiert war (ohne File Tracker). |
Siehe die Anweisung So aktualisieren Sie Application Integration unter dem Thema Application Integration herunterladen. |
Workplace File Tracker 3.5.1 oder höher (ohne Application Integration) |
Workplace File Tracker 4.0.x |
Fahren Sie mit dem Verfahren zum Aktualisieren von File Tracker fort. |
Wenn sowohl Workplace Application Integration als auch File Tracker installiert ist, bestimmt die Reihenfolge der Installation der Anwendungen die Aktualisierung. Wenn Sie File Tracker 3.5.1-002 oder höher vor Application Integration installiert haben... |
Application Integration und File Tracker 4.0.x Sie müssen File Tracker vor Application Integration aktualisieren. |
Fahren Sie mit dem Schritt zum Aktualisieren von File Tracker fort, und lesen Sie die Anweisung So installieren Sie Application Integration unter dem Thema Application Integration herunterladen. |
Wenn sowohl Workplace Application Integration als auch File Tracker installiert ist, bestimmt die Reihenfolge der Installation der Anwendungen die Aktualisierung. Wenn Sie Application Integration 3.5.1-002 oder höher installiert haben und später File Tracker verwendet haben... |
Application Integration und File Tracker 4.0.x Sie müssen nur Application Integration aktualisieren. |
Siehe Vorgehensweise So führen Sie ein Upgrade für To upgrade Application Integration durch. |
So aktualisieren Sie Application Integration: