定義文件資料夾過濾準則
「資料夾過濾」使用者喜好設定的設定決定了啟用資料夾過濾時顯示的預設準則。您可以為每個物件儲存庫定義簡單和進階準則。要使用這些資料夾過濾設定,您也必須在「一般」使用者喜好設定視圖的「一般設定」中,選擇顯示資料夾過濾準則。
如何定義文件過濾準則
- 按一下右上角的「喜好設定」。
- 在「使用者喜好設定」頁面中,按一下檢視清單中的「資料夾過濾」。
- 從檢視清單中選取「文件」。
- 選取要搜尋的物件儲存庫。
- 如果尚未定義任何過濾準則,則將顯示物件儲存庫清單。按一下物件儲存庫名稱,以選取物件儲存庫。過濾將僅應用到選取的物件儲存庫。選取物件儲存庫後,將顯示「簡單準則設定」和「進階準則設定」。
- 如果您要變更選取的物件儲存庫,請在路徑中按一下「物件儲存庫」。將顯示物件儲存庫清單。按一下物件儲存庫名稱,以選取物件儲存庫。
- 選取適當的「簡單準則設定」。
- 選取內容以過濾因失敗而傳回的物件。預設值為「文件標題」。
- 選取運算子。「文件標題」的預設值為 "contains."。
- 選取適當的「進階準則設定」。您可以最多在 5 個內容上過濾。
- 為最多 5 個內容設定內容準則。
- 從下拉清單中選取所需的內容名稱。
- 為內容準則選取所需的運算子。
- 選取 AND 或 OR 以指定目前內容和下一個內容之間的關係。比方說,如果第一個內容與第二個內容都必須為 TRUE,則請為第一個內容選取 AND。
- 選取要用於排序傳回的項目的內容。按一下所需內容的「開啟排序」直欄中的圓鈕。
- 要包括文件內容搜尋,請將「顯示內容包含物」設定為「顯示」。
- 如有需要,請選取「過濾類別準則」。如果不選取類別,則將使用所有類別。
- 要稍後選取類別,請為「顯示過濾類別」選取「顯示」。
- 要設定預設類別,請按一下「選取類別」。將開啟「選取類別」頁面。
- 選取所需的類別名稱。
- 如果要包括子類別,請選取「包括子類別」勾選框。
- 如果要移除選取的類別,請按一下「清除類別」。
- 按一下「套用」以儲存您的變更。