Vise og redigere gruppemedlemmer

En arbeidsflytgruppe er i listen over brukere som er tildelt som deltakere for et bestemt trinn i arbeidsflyten. Avhengig av arbeidsflytdefinisjonen, kan du eventuelt endre gruppemedlemmene.

Slik viser du medlemmer for et arbeidselement

  1. Gå til det ønskede arbeidselementet i Oppgaver.
  2. Klikk på linken for arbeidselementnavnet for å åpne oppgavetrinnet.
  3. De tildelte brukerne vises til høyre for trinnavnet.

Slik redigerer du gruppemedlemmer for et arbeidselement

  1. Klikk på linken Trinnavn for den ønskede gruppen. Siden Modify Groups åpnes.
  2. Søk etter de ønskede bruker- eller gruppenavnene som skal tilføyes arbeidsflytgruppen.
    1. Velg domenet der du vil søke. Klikk på pil ned for Velg i, og velg deretter det ønskede domenenavnet fra listen.
    2. Velg alternativet Brukere eller Grupper for å presisere listen over tilgjengelige navn.
    3. Skriv inn ett eller flere tegn for begynnelsen av navnene du skal søke etter. Hvis du for eksempel vil finne brukere kalt aalberto og amoss, skriver du inn a. Du får da se alle brukernavn som starter med "a". Du kan begrense søket ved å skrive inn flere tegn. Eksempel: aal vil returnere aalberto og aallen, men ikke alemon eller amoss.
    4. Klikk på Søk. Etter en liten stund vises samsvarende navn.

      MERK  Hvis antallet navn som samsvarer, er flere enn det som kan vises som standard, vises ikke alle treffene. Du må endre søkekriteriene og klikke på Søk på nytt for å se flere resultater.

    5. Når du er fornøyd med resultatene, velger du de ønskede navnene fra listen Tilgjengelige deltakere. Klikk på Add One for å legge til navnet i listen Current Participants. Du kan også klikke på Legg til alle for å legge til alle brukere i listen. Du kan bruke Ctrl+klikk eller Skift+klikk for å velge mer enn ett navn i listen.
    6. Du kan om nødvendig gjenta søket for å legge til flere navn. Hvis du for eksempel vil legge til brukerne jsmith og wwilson, må du søke etter brukere som starter med "j", og deretter søke etter brukere som starter med "w".
  3. Hvis du vil fjerne en deltaker, velger du det ønskede brukernavnet fra listen Current Participants. Klikk på Remove One for å fjerne navnet fra listen Current Participants.
  4. Klikk på Accept for å gå tilbake til siden Oppgavetrinn.
  5. Klikk på Bruk for å lagre endringene.