Ao pesquisar um armazenamento de objetos de plano de arquivos no IBM InfoSphere Enterprise Records, clique em Declarar Registro Físico para ativar o Assistente de Declaração de Registro. Esse assistente consiste em três etapas:
Se você tiver criado anteriormente atalhos, poderá selecionar Atalhos e selecionar na lista. Selecione a caixa de seleção da localização que deseja usar e clique em Adicionar à seleção.
Clique em Pesquisar para procurar uma localização. Selecione Título ou o Identificador de plano de arquivo. O operador padrão é "like" que permite procurar por parte do nome. Insira uma seqüência de texto e clique em Pesquisar.
Para selecionar um guia de classificação de segurança (SCG) ou documento de origem, clique em Derivado De. Esta etapa é opcional.
NOTA Ao clicar em Aceitar na página Derivado da Página, o IBM InfoSphere Enterprise Records copia os dados de todos os campos exibidos no sumário, incluindo espaços em branco, para os campos correspondentes na etapa de Definição de Propriedades de Classificação. Se anteriormente você inseriu outros dados nestes campos e está somente verificando as informações na página Derivado de, clique em Cancelar, em vez de em Aceitar, para manter os dados que foram inseridos manualmente.
NOTA A Classificação Atual padroniza para o mesmo valor da Classificação Inicial, se você tiver permissão para visualizar itens naquele nível de classificação inicial. Caso contrário, você precisa especificar um valor naquele nível para sua permissão de segurança.