Visualizzazione Documenti secondari
La visualizzazione Documenti secondari nella pagina Informazioni consente di gestire i documenti secondari associati a un documento principale specifico. I documenti secondari vengono visualizzati nell'ordine secondo il quale sono stati associati a un documento principale. Ad esempio, il documento secondario A viene visualizzato in cima all'elenco se è stato il primo ad essere associato al documento principale.
Il Menu Azioni fornisce le opzioni necessarie per gestire i documenti visualizzati. È possibile, ad esempio, modificare l'ordine nel quale vengono elencati i documenti e inserire un nuovo documento nell'elenco dei documenti esistente. La possibilità di eseguire azioni aggiuntive è determinata dal livello di sicurezza del documento principale. Per eseguire queste azioni, è necessario disporre di un accesso completo di tipo Proprietario. L'amministratore del sito configura queste impostazioni.
Utilizzare Aggiungi secondario per associare un altro documento a un documento principale specifico e per visualizzare le relazioni aggiuntive che alcuni documenti secondari hanno con altri documenti utilizzando il link Seleziona secondario.
Per gestire i documenti secondari
- Procedere in uno dei seguenti modi:
- Selezionare il documento secondario da visualizzare.
- Fare clic su Seleziona secondario per selezionare un documento specifico e visualizzarne le relazioni aggiuntive con gli altri documenti.
- Fare clic su Aggiungi secondario per aggiungere ulteriori documenti secondari e associarli a un documento principale specifico.
- Se sono disponibili più documenti secondari, è possibile effettuare una delle seguenti operazioni dopo aver selezionato i documenti secondari specifici e quindi fare clic sul Menu Azioni.
- Se si sta inserendo un documento secondario all'interno di una serie esistente di documenti secondari associati a un documento principale, fare clic su Inserisci secondario nel Menu Azioni.
- Se si sta modificando un documento secondario esistente, selezionare il documento e fare clic su Modifica secondario nel Menu Azioni.
- Se si desidera eliminare più documenti secondari, selezionare i documenti specifici e fare clic su Rimuovi secondario nel Menu Azioni.
- Se si desidera modificare l'ordine nel quale vengono presentati i documenti secondari, selezionare il documento, fare clic su Modifica ordine nel Menu Azioni e selezionare la posizione nella quale si desidera collocare il documento.
- Se si desidera visualizzare le informazioni sulle proprietà del link che associa il documento secondario a un documento principale specifico, selezionare il documento e fare clic su Informazioni link nel Menu Azioni.