作者记录条目模板访问

该首选项可确定哪些用户组可创建或修改声明为记录条目模板。另外,该首选项会在制作文档条目模板时移除“声明为记录”步骤。没有权限访问该设置的用户无法创建或修改声明为记录条目模板,且在创建文档条目模板时不会看到“声明为记录”步骤。有关访问角色的详细信息,请参阅访问角色首选项

在 Workplace 中,使用“添加条目模板”选项在“高级作者”页面上创建此模板;在 Workplace XT 中,选择“工具”>“高级工具”>“条目模板”>“添加”。选择“声明为记录条目模板”

注意:仅当您安装了可选的 IBM InfoSphere Enterprise Records,并且在已安装记录管理站点首选项中启用了记录管理时,才能选择“声明为记录条目模板”类型。

如何为“作者记录条目模板访问”定义访问角色

  1. 单击“选择访问角色”。将打开“选择访问角色”页面。
  2. 从列表中选择所需访问角色。您可以选择多个角色。
  3. 保存您所作的更改。

如何从“作者记录条目模板访问”移除访问角色

  1. 单击您要移除的访问角色名称旁边的“移除”
  2. 保存您所作的更改。