Vodenje različic je ključen del upravljanja vsebine. Dokumenti, s katerimi delate v svojem podjetju, so lahko v času svojega obstoja velikokrat spremenjeni, z informacijami o vodenju različic pa si lahko pomagate pri upravljanju svoje vsebine dokumentov. Različice dokumenta nudijo zgodovino sprememb, katerim je bil izpostavljen dokument od časa, ko je bil prvotno izdelan. Različice dokumentov so izdelane, ko dokument prijavite in odjavite. Različica je dokument, ki pripada razredu Dokument ali enemu od podrazredov dokumentov. Predstavlja dokument, kot je obstajal ob določenem času v svoji zgodovini, in je posamezno shranjen in vzdrževan v shrambi objektov. Ko so združene skupaj, različne različice dokumenta postanejo nizi različic za dokument.
Nekatere spremembe niso zajete v različici:
Ikona poleg dokumenta nakazuje, ali je dokument prijavljen ali odjavljen, in nakazuje stanje različice odjavljenega dokumenta. Številka glavne različice za dokument je prav tako prikazana (razen če jo je odstranil vaš skrbnik spletnega mesta). Ko odjavite dokument, vedno odjavite trenutno različico. Trenutna različica dokumenta je najnovejša različica v nizu različic. Druge različice dokumenta lahko odprete in si ogledate na strani Informacije ali Lastnosti dokumenta. Različice dokumenta lahko povišate, znižate ali izbrišete.
Za dodatne informacije o različicah dokumenta glejte O vodenju različic.
Trenutno pomožno različico dokumenta lahko povišate v glavno različico brez prijave ali odjave dokumenta. Ko povišate različico, je številka glavne različice povišana za eno, številka pomožne različice pa nastavljena na nič (0). Če je na primer različica 0.1 povišana, številka različice postane različica 1.0, druga različica pa ne obstaja. Če je povišana različica 1.4, številka različice postane različica 2.0, različica 1.4 ne obstaja več, vse druge različice pa ostanejo nespremenjene.
Dokumenta ne morete povišati, medtem ko je odjavljen.
Če želite povišati različico dokumenta, storite naslednje
Trenutno glavno različico dokumenta lahko znižate v pomožno različico brez prijave ali odjave dokumenta. Ko znižate različico, je številka glavne različice znižana za eno, številka pomožne različice pa je povišana za eno. Če je na primer različica 1.0 znižana, pomožna različica 0.22 pa že obstaja, številka različice postane različica 0.23. Če je različica 4.0 znižana, pomožne različice pa ne obstajajo, številka različice postane različica 3.1.
Dokumenta ne morete znižate, medtem ko je odjavljen.
Če želite znižati različico dokumenta, storite naslednje
Po potrebi lahko izbrišete specifično različico dokumenta iz niza različic.
OPOZORILO Ko izbrišete različico dokumenta, je objekt v celoti odstranjen iz aplikacije. Izbrisane različice dokumenta ne morete obnoviti.
Če želite izbrisati specifično različico dokumenta, storite naslednje