Gestion des souscriptions

Si vous disposez des droits d'accès nécessaires, vous pouvez définir des souscriptions en vue d'associer une classe de documents, de dossiers, de formulaires ou d'objets personnalisés à une définition de flux de travaux pour une exécution manuelle ou automatique. Lorsqu'un événement spécifié survient pour un objet appartenant à la classe sélectionnée, le flux de travaux est automatiquement lancé ou l'utilisateur est invité à le lancer. Supposons que votre service doive lancer un flux de travaux de rapport de dépenses chaque fois qu'un utilisateur ajoute un nouveau document de rapport de dépenses. Vous pouvez créer une souscription pour la classe de documents RapportDépenses qui définit les événements déclencheurs et le flux de travaux à lancer. Vous pouvez créer une autre souscription pour définir le flux de travaux à lancer lors de la restitution du rapport de dépenses après modification.

La définition de souscription détermine les événements qui déclenchent le lancement du flux de travaux. Par exemple, un flux de travaux d'approbation peut s'exécuter chaque fois qu'un nouveau document est ajouté ou lorsqu'une nouvelle version du document est restituée. Si la définition de souscription prévoit un lancement manuel du flux de travaux, le propriétaire du document est invité à lancer le flux de travaux chaque fois qu'un événement déclencheur se produit.

Votre administrateur de site détermine si vous avez accès aux Outils avancés de Workplace XT et aux actions du menu contextuel. Votre administrateur de site peut également créer et gérer les souscriptions à l'aide d'autres outils.

Pour lancer l'assistant de souscription de flux de travaux

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Outils avancés > Souscriptions de flux de travaux.
  2. Selon l'opération que vous souhaitez effectuer, sélectionnez l'option appropriée pour ajouter, modifier ou supprimer une souscription de flux de travaux. Pour obtenir de l'aide à partir de l'assistant de souscription de flux de travaux, cliquez sur le lien Aide de l'assistant ou consultez la rubrique Assistant d'inscription de flux de travaux.