Copier un enregistrement

Seul un utilisateur possédant au moins les privilèges du rôle utilisateur privilégié ou réviseur peur copier un enregistrement dans un autre emplacement du même plan de fichiers. Lorsqu'un utilisateur privilégié ou correcteur copie un enregistrement :

Implications de sécurité dues à la copie d'enregistrements

Lorsque vous copiez un enregistrement, le nouvel enregistrement hérite des critères de sécurité de son conteneur parent.

Implications d'élimination dues à la copie d'enregistrements

L'enregistrement copié hérite du planning d'élimination du nouveau conteneur parent, sauf si l'enregistrement est déjà soumis à une élimination liée à son type. Notez que si l'enregistrement original est déjà limité, l'enregistrement copié ne l'est pas encore. Vous devez lancer l'élimination sur l'enregistrement copié lorsqu'il dispose de son propre planning d'élimination dû à son type d'enregistrement.

Pour copier un seul enregistrement

  1. Vous devez parcourir la hiérarchie du plan de fichiers pour avoir accès à l'enregistrement que vous devez copier.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur le nom de l'enregistrement et sélectionnez Copier dans le menu contextuel.
  3. Notez que la zone Titre du document contient un nom d'enregistrement avec le préfixe Copie de.
  4. Saisissez la description de la copie d'enregistrement, et cliquez sur Suivant.
  5. Rendez-vous sur l'emplacement du plan de fichiers où vous souhaitez copier l''enregistrement et cliquez sur Copier.
  6. Un message de confirmation s'affiche pour vous signifier que l'action Copier a bien eu lieu. Cliquez ensuite sur OK pour revenir à la page du navigateur.

Gardez à l'esprit les points suivants :

Pour copier un ou plusieurs enregistrements

  1. Vous devez parcourir la hiérarchie du plan de fichiers pour avoir accès aux enregistrements à copier.
  2. Cochez les cases à gauche des enregistrements à copier.
  3. A partir du menu Actions de sélection multiple, choisissez Copier
  4. Dans la fenêtre Copier, sélectionnez dans la liste l'emplacement du plan de fichiers où vous voulez copier les enregistrements.

    Astuce : Vous pouvez utiliser la zone Filtrer pour limiter le nombre d'éléments qui figurent dans la liste de noms d'entité. Par exemple, si vous savez que l'emplacement de votre plan de fichiers contient la lettre x, vous pouvez saisir x dans la zone Filtrer, cliquer sur OK, et la liste est réactualisée avec les seuls noms d'emplacement de plan de fichiers contenant un x. Cliquez sur Réinitialiser pour rafraîchir la liste et revenir à la liste complète des plans de fichiers en ordre alphabétique.

  5. Rendez-vous sur l'emplacement du plan de fichiers où vous souhaitez copier l'enregistrement et cliquez sur Copier.
  6. Un message de confirmation s'affiche pour vous signifier que l'action Copier a bien eu lieu. Cliquez ensuite sur OK pour revenir à la page du navigateur.