Klasör eklenmesi

Uygun güvenlik izinleriniz varsa, klasörleri ve alt klasörleri nesne depolarına ekleyebilirsiniz. Office uygulamalarından ve Outlook programından klasörleri, bu uygulamalardaki FileNet P8 menülerini kullanarak ekleyebilirsiniz.

Klasör Ekleme sihirbazı, bir nesne deposuna yeni bir klasör ekler. Bir klasör eklediğinizde, yeni klasöre ilişkin yeri, klasör sınıfını, klasör özelliklerini ve güvenliği ayarlamanız gerekir. Klasör Ekleme sihirbazını bir Göz At sayfasından başlatmak için klasörü içinde yaratmak istediğiniz nesne deposuna ve klasöre gidin. Daha sonra, araç çubuğunda Klasör Ekle düğmesini tıklatın. Diğer nesneleri eklerken Klasör Ekle bağlantılarını da görürsünüz. Yeni bir nesne eklemek istediğiniz yerde klasör yoksa, başka bir nesne ekleme işlemini tamamlamadan yeni klasör yaratamazsınız.

NOT  

Ek bilgi için aşağıdaki Klasör Ekleme sihirbazı adımlarından birini tıklatın:

Klasör Seçme ya da Üst Klasör Seçme

Yazar sayfasından bir klasör eklerken, ilk olarak bir klasör yeri seçmeniz gerekir. Göz At sayfasında çalışırken, yürürlükteki klasör yeriniz otomatik olarak seçilir.

Bir klasör seçmek için

  1. Nesne depolarında ve ilişkili klasör sıradüzeninde dolaşın.
  2. İstediğiniz üst klasörü seçin ya da belirlediğiniz yere yeni bir (üst) klasör eklemek için Klasör Ekle simgesini tıklatın.
  3. İleri düğmesini tıklatın.

Özellikleri Ayarlama

Özellikleri Ayarla sayfasında varsayılan (temel) nesne sınıfı görüntülenir ve söz konusu sınıfa atanan özellikler gösterilir. Sistem denetimciniz tarafından yaratılan bir alt sınıfı seçebilirsiniz.

Nesne sınıfını değiştirmek için

Sayfanın tepesindeki Sınıfı Değiştir bağlantısını tıklatın ve bir sınıf seçin.

Özellikleri ayarlamak için

  1. Eklenmekte ya da geri verilmekte olan nesneyle ilişkilendirilen özellikleri gözden geçirin. Devam edilebilmesi için giriş yapılması gereken özellikler bir Zorunlu simgesiyle tanımlanır.
  2. Özellik değerlerini girin ya da gösterilen değerleri değiştirin. Bazı özellikler doğrudan bu sayfada düzenlenebilirken, bazı değerleri düzenlemek için özellik adını ya da takvim denetimi simgesini tıklatmanız gerekir. Bilinmeyen özelliklere ilişkin yardım almak için sistem denetimcinize başvurun.
  3. Devam etmek için İleri düğmesini tıklatın.

Güvenliği Ayarlama

Güvenlik ayarları, eklediğiniz klasöre erişebilecek kullanıcıları saptar ve grupları ve her bir gruba ya da kullanıcıya verilen izinleri denetler.

Güvenliği ayarlamak için

  1. Var olan güvenlik ayarlarını gözden geçirin.
  2. Yeni kullanıcılar ya da gruplar eklemek için Yeni Ekle düğmesini tıklatın. Belirli adları aramanız için Güvenlik Ayarla - Kullanıcıları/Grupları Seç sayfası açılır.
    1. Arama yapılacak etki alanını seçin. Burada seç aşağı okunu tıklatın ve daha sonra, listeden istediğiniz etki alanını seçin.
    2. Ekleme işleminde kullanabileceğiniz adların listesini daraltmak için Kullanıcılar ya da Gruplar seçeneğini belirleyin.
    3. Aranacak adların ilk bir ya da birkaç karakterini yazın. Örneğin, ademir ve auzun adlı kullanıcıları bulmak için a yazın. "a" harfiyle başlayan tüm kullanıcı adları döndürülür. Daha çok karakter girerek aramayı daraltabilirsiniz. Örneğin, ade karakterleri, ademir ve adeniz adlı kullanıcıları döndürürken, auzun ya da atutan adlı kullanıcıları döndürmez.
    4. Ara düğmesini tıklatın. Kısa bir süre sonra eşleşen adlar görüntülenir.
      • Eşleşen adların sayısı, varsayılan görüntüleme değerinden büyükse, tüm eşleşmeler görüntülenmez. Daha fazla sonuç görmek için arama ölçütlerini değiştirmeniz ve yeniden Ara düğmesini tıklatmanız gerekir.
      • Tatmin edici sonuçlara ulaştığınızda, listeden istediğiniz adları seçin. Ctrl+tıklatma ya da Üst Karakter+tıklatma yöntemini kullanarak listedeki birden fazla adı seçebilirsiniz.
    5. Seçilen adlara ilişkin güvenliği ayarlamaya devam etmek için Kabul Et düğmesini tıklatın. Güvenliği Ayarla sayfası, yetkili kullanıcılar listesinde yeni kullanıcının ya da grubun adıyla birlikte yeniden açılır.
  3. Gerekirse, belirli bir kullanıcıya ya da gruba ilişkin erişim haklarını değiştirin.
    1. Başlık kolonundaki kullanıcı ya da grup adını tıklatın. Güvenliği Ayarla - Ayarlar sayfası açılır.
    2. Her bir izin düzeyini gerektiği şekilde onaylamak ya da reddetmek için onay kutularını imleyin ya da kutulardaki imleri kaldırın. Ek bilgi için Güvenliği Yönetme başlıklı konuya bakın.
    3. Kabul Et düğmesini tıklatın.
  1. Yeni klasörünüzü ekleme işlemini tamamlamak için Son düğmesini tıklatın.