Dokument veröffentlichen

Beim Veröffentlichen eines Dokuments wird eine Kopie des Dokuments erstellt, die möglicherweise über einen anderen Speicherort, andere Berechtigungseinstellungen und ein anderes Dateiformat (z. B. PDF oder HTML) verfügt. Das veröffentlichte Dokument ist ggf. vom ursprünglichen Dokument abhängig, was bewirkt, dass das veröffentlichte Dokument beim Löschen des ursprünglichen Dokuments automatisch auch gelöscht wird. Diese Vorgänge sind in der Veröffentlichungsvorlage definiert. Durch Verwenden einer benutzerdefinierten Ereignisverknüpfung wird ein Dokument ggf. beim jedem Einchecken veröffentlicht.

HINWEIS Wenn Sie ein Dokument mit mehreren Inhaltselementen veröffentlichen, wird nur das Primärdokument veröffentlicht. Weitere Informationen finden Sie in Verwalten eines Mehrfachinhaltsdokuments.

So veröffentlichen Sie ein Dokument:

  1. Wechseln Sie zu dem Dokument, das Sie veröffentlichen möchten. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
  2. Wählen Sie das Verhalten beim Veröffentlichen aus.
  3. Wenn Sie Neues veröffentlichen ausgewählt haben, überprüfen Sie die Liste der Veröffentlichungsvorlagen. Klicken Sie unterhalb der gewünschten Vorlage auf Auswählen. Wenn Sie Vorhandenes erneut veröffentlichen ausgewählt haben, klicken Sie unterhalb des gewünschten zuvor veröffentlichten Dokuments auf Auswählen.
  4. Klicken Sie auf Weiter.
  5. Geben Sie den Namen für das veröffentlichte Dokument in das Feld "Name des Veröffentlichungsdokuments" ein.
  6. Klicken Sie auf Fertig stellen, um den Veröffentlichungsvorgang abzuschließen.

HINWEIS Wenn Sie einem Objektspeicher oder einem Ordner eine Datei mit null Byte hinzufügen, ändert sich die Dateigröße auf 2 Byte. Der Assistent zum Veröffentlichen von Dokumenten veröffentlicht dieses leere Dokument.