Acciones

Esta sección describe las distintas acciones disponibles. Muchas de las acciones abren asistentes. Por ejemplo, el asistente para Registrar documentos se abre al seleccionar la acción Registrardesde una página de información o desde un menú emergente. Hay acciones disponibles en ubicaciones diferentes según la aplicación que se use.

Acciones de Workplace

Las acciones se enumeran en el lado izquierdo de las páginas de información y en el menú emergente de cualquier objeto. En la página de autor aparecen listadas varias acciones que inician asistentes.

Las acciones mostradas en los menú contextual y de acciones, así como en la página de información, dependen del tipo de objeto seleccionado, de si ha seleccionado más de un objeto, y de las acciones que el administrador haya configurado para su uso. Su administrador de sitio define qué grupos de usuarios pueden acceder a determinados tipos de acciones y qué acciones están disponibles.

En la tabla siguiente se muestran las acciones disponibles para Workplace.

Acción Temas y notas relacionadas
Agregar secundario Consulte Administrar documentos compuestos.
Agregar objeto personalizado
Consulte Agregar un documento.
Agregar documento
Consulte Agregar un documento.
Agregar carpeta
Consulte Agregar una carpeta.
Agregar suscripción Consulte Asistente de suscripción a flujo de trabajo.
Agregar a Accesos directos Consulte Administrar accesos directos.
Asignar directriz de seguridad Consulte Asignar una directriz de seguridad.
Poner formulario en línea Esta acción la controla la preferencia del sitio de la acción Poner formulario fuera de línea de abajo. Es necesario instalar FileNet P8 eForms.
Cancelar extracción Consulte Modificar un documento.
Cambiar compuesto Consulte Administrar documentos compuestos.
Registrar Consulte Modificar un documento.
Extraer Consulte Modificar un documento.
Documento secundario Consulte Administrar documentos compuestos.
Crear vínculo Consulte Administrar carpetas o Administrar vínculos.
Declarar como registro Consulte Declarar registro. Es necesario activar InfoSphere Enterprise Records.
Declarar versiones como registro Consulte Declarar registro. Es necesario activar InfoSphere Enterprise Records.
Eliminar Consulte Administrar carpetas > Eliminar una carpeta o Administrar un documento > Eliminar.
Eliminar contenido Consulte Administrar un documento > Eliminar elementos.
Eliminar versiones Consulte Administrar versiones de documento > Eliminar una versión de un documento.
Descender versión Consulte Administrar versiones de documento > Descender la versión de un documento.
Descarga Consulte Ver o descargar un documento.
Archivo Consulte Administrar un documento.
Obtener información Consulte Ver información del documento.
Obtener información (personalizada) Opcional: abre una página de información personalizada
Insertar secundario Consulte Administrar documentos compuestos.
Iniciar Consulte Iniciar manualmente un flujo de trabajo.
Iniciar / Extraer Es necesario activar InfoSphere Enterprise Records.
Información del vínculo Consulte Administrar vínculos.
Modificar secundario Consulte Administrar documentos compuestos.
Modificar directriz de documentos Haga clic en el botón Ayuda en el asistente para directrices de formulario. Es necesario instalar FileNet P8 eForms.
Modificar orden Consulte Administrar documentos compuestos.
Modificar plantilla de registros Es necesario activar InfoSphere Enterprise Records.
Modificar plantilla Consulte Diseñador de plantillas de entrada.
Modificar directriz de flujo de trabajo Haga clic en el botón Ayuda en el asistente para directrices de formulario. Es necesario instalar FileNet P8 eForms.
Mover Consulte Administrar un documento > Mover objetos.
Mover operación a carpetas Consulte Administrar un documento > Mover objetos.
Documento primario Consulte Administrar documentos compuestos.
Ascender versión Consulte Administrar versiones de documento > Ascender la versión de un documento.
Publicar Consulte Publicar un documento.
Registro rápido Consulte Modificar un documento.
Eliminar secundario Consulte Administrar documentos compuestos.
Quitar acceso directo Consulte Administrar accesos directos.
Cambiar nombre de acceso directo Consulte Administrar accesos directos.
Guardar contenido Consulte Administrar un documento > Guardar contenidos.
Enviar correo Consulte Enviar correo.
Mostrar hipervínculo Consulte Mostrar hipervínculo de un objeto.
Poner formulario fuera de línea Haga clic en el botón Ayuda en los asistentes para directrices de formulario para obtener más información. Es necesario instalar FileNet P8 eForms.
Probar plantilla de formulario Consultar Acción Prueba de plantilla de formulario. Es necesario instalar FileNet P8 eForms.
Transferir flujo de trabajo Consultar Transferir un flujo de trabajo.
Desarchivar Consulte Administrar un documento > Archivar y desarchivar objetos.
Ver información del documento Consulte Ver información del documento.

Para aplicar una acción a elementos múltiples

  1. Utilice Buscar o Examinar para encontrar y mostrar los elementos deseados. Todos los elementos deberán aparecer en la misma página.
  2. Para seleccionar varios elementos, seleccione la casilla de verificación a la izquierda de los elementos. Para seleccionar todos los elementos de la página, puede seleccionar la casilla de verificación que hay encima de la lista de elementos.
  3. Seleccione la acción desde el menú de acciones.