Fullføre et arbeidselement
Når du har gjort det som er nødvendig for et arbeidselement, kan du
fullføre trinnet. Deretter blir arbeidselementet rutet i henhold til
arbeidsflytdefinisjonen. Hvis du trenger jelp til å fastslå om arbeidselementet er fullført,
kan arbeidselementet inneholde spesialinstruksjoner som er skrevet av personen som opprettet
arbeidsflyten.
Anta for eksempel at du har et arbeidselement i innboksen for en
utgiftsarbeidsflyt. Arbeidselementet inneholder et regnearkdokument som du må
gå gjennom og godkjenne, og du må fylle ut ett datafelt for navnet ditt
som godkjenner. Når du har lest regnearket, bestemmer du deg for å skrive inn navnet
som godkjenner, tilføye en kommentar, angi et godkjennersvar og fullføre
trinnet.
Slik fullfører du et arbeidselement
- Gå til arbeidskøen som inneholder arbeidselementet. Klikk på linken
for arbeidselementnavnet for å åpne det i oppgavetrinnet.
- Gå gjennom instruksjonene for dette arbeidselementet. Hvis instruksjonene ikke
er synlige, klikker du på Instruksjoner.
MERK Instruksjonene
for et arbeidselement er skrevet av personen som utformet
arbeidsflyten. Det kan hende at det ikke er spesifikke instruksjoner for hvert trinn
i prosessen.
- Gå gjennom eventuelle vedlegg for arbeidselementet. Du kan om nødvendig tilføye nye vedlegg. Se Vise og redigere vedlegg.
- Gå gjennom egenskapene og deltakerne for arbeidselementet. Du kan om nødvendig redigere verdiene. Se Vise og redigere datafelt og Vise og redigere arbeidsflytgrupper.
- Du kan om nødvendig tilføye en kommentar for dette trinnet.
- Du kan om nødvendig velge et svar for dette trinnet.
- Klikk på Fullfør.