刪除記錄會刪除宣告為記錄的文件。通常會同時刪除記錄 meta 資料,但是您也可以保留記錄 meta 資料。您會想要保留記錄 meta 資料以匯出至 XML 檔案,稍後再刪除記錄 meta 資料。如果要保留 meta 資料,檔案計劃必須這樣配置。請參閱配置保留 meta 資料。
記錄會在保留期結束或被系統刪除時毀損。如有必要,記錄管理者可以手動刪除記錄。
根據 DoD 標準,記錄管理員也有權刪除記錄。根據 PRO 標準,記錄管理員不可以刪除物件儲存庫中的任何記錄。
如果要刪除單一記錄
如果要刪除一或多個記錄