Tous les objets auxquels vous pouvez accéder dans une librairie appartiennent à une classe. La classe détermine les propriétés et le comportement de l'objet. Par exemple, tous les dossiers appartiennent à la classe Dossier, tous les documents appartiennent à la classe Document et tous les objets personnalisés appartiennent à la classe Objet personnalisé. Le comportement et les propriétés d'un dossier diffèrent de ceux d'un document ou d'un objet personnalisé. Par exemple, vous pouvez emprunter des documents, mais vous ne pouvez pas emprunter des objets personnalisés et des dossiers.
Votre administrateur système définit les propriétés d'une classe particulière et peut créer des sous-classes d'une classe. Par exemple, la classe Document inclut toujours la propriété système Date de création. Si votre site a besoin d'un code de compte projet pour tous les documents, l'administrateur système peut ajouter la propriété "Code projet" à la classe Document de base. Si votre site doit appliquer certaines propriétés à certains types de documents mais pas à d'autres, votre administrateur peut définir une ou plusieurs nouvelles sous-classes pour prendre en charge les propriétés supplémentaires. Par exemple, des propriétés relatives aux codes de compte peuvent être attribuées à vos notes de frais et des propriétés relatives aux codes projet, aux dates de publication de projet et à la gestion des approbations peuvent être attribuées à vos documents marketing. Lorsque les utilisateurs ajoutent ou restituent un document, ils sélectionnent la classe de document appropriée, puis remplissent les valeurs de propriété.
Vous n'avez pas la possibilité de définir des classes ou des propriétés. Vous pouvez sélectionner la classe des objets que vous ajoutez ou restituez, et vous pouvez définir les valeurs de propriété d'éléments pour lesquels vous disposez de droits d'accès appropriés. Vous pouvez définir les valeurs de propriété durant l'ajout initial, durant la restitution d'un document ou à partir de la vue Propriétés de la page Informations de l'objet dans Workplace.
REMARQUE Les règles de cycle de vie du document sont assignées à une classe de document et sont utilisées par votre administrateur. Les règles de cycle de vie du document doivent garantir les droits d'accès aux liens dans le Content Engine afin que vous utilisiez ces règles. Cependant, vous ne pouvez pas définir ces droits d'accès depuis Workplace. Votre administrateur peut modifier ces droits.
Certaines valeurs de propriété sont créées par le système et ne peuvent pas être modifiées directement. Les propriétés système telles que Créateur et Date de création sont définies au moment où l'objet est ajouté à une librairie. D'autres propriétés, telles que Auteur de la dernière modification et Date de la dernière modification, sont mises à jour par le système en cas de modification de l'objet, de ses propriétés ou de sa sécurité. Les Propriétés système sont toujours en lecture seule et leurs noms peuvent être personnalisés par votre administrateur.