Belgelerinizi düzenlemenize yardımcı olan işlemleri kullanarak bir nesne deposundaki belgeleri yönetirsiniz. Belgeleri klasörlerde dosyalayabilir, farklı klasörlere taşıyabilir ya da silebilirsiniz. Ayrıca, nesne deposundaki bir belgeyi geri vermeden belgedeki küçük değişiklikleri de saklayabilirsiniz.
Bir ya da daha fazla belgeyi, aramayı ya da formu birden çok klasörde dosyalayabilirsiniz. Öğe her klasörde yinelenmez; bunun yerine, her klasör aynı nesneye bir gönderme içerir. Kullanıcının öğeye erişim hakları varsa, öğe herhangi bir yerden düzenlenebilir. Integration for Microsoft Office kullanan tümleşik Office 2007 uygulamalarında belgeleri dosyaladığınızda, belgeleri bir yerden kopyalayıp başka yere konuma yapıştırırsınız.
İPUCU Workplace XT'de ve Integration for Microsoft Office kullanan tümleşik Office 2007 uygulamalarında, bir ya da daha fazla öğeyi belirli bir klasöre sürüklerken CTRL tuşuna basarak belgeyi başka bir klasörde dosyalayabilirsiniz.
Belirli bir klasörden öğeleri de kaldırabilirsiniz. Bir öğeyi kaldırdığınızda, öğeyi yürürlükteki klasöründen dışarı çıkarırsınız. Öğeyi tüm klasörlerden kaldırdığınızda öğe nesne deposunda kalır; ancak öğeyi yalnızca arama yoluyla bulabilirsiniz. Öğe en azından bir klasörde dosyalanmamışsa, öğeye göz atamazsınız.
Bir öğeyi yeni bir klasörde dosyalamak için | Bir öğeyi klasörden kaldırmak için |
---|---|
|
|
Bir belgeyi, arama şablonunu, formu ya da özel nesneyi bir klasörden, aynı nesne deposundaki bir başka klasöre taşıyabilirsiniz. Integration for Microsoft Office kullanan tümleştirilmiş Office 2007 uygulamalarında bir belgeyi taşıdığınızda, belgeyi bir yerden kesip başka bir yere yapıştırırsınız.
İPUCU Workplace XT'de ve Integration for Microsoft Office kullanan tümleştirilmiş Office 2007 uygulamalarında, bir ya da daha fazla öğeyi bir klasörden diğerine sürükleyebilirsiniz.
Bir öğeyi taşımak için
DİKKAT Belge gibi bir öğeyi sildiğinizde, öğe, öğe deposundan tamamen kaldırılır. Silme işlemini geri alamazsınız ve denetimci, silinen öğeyi kurtaramaz.
Bir öğeyi silmek için
Bir belgeyi dışarı alırken, küçük değişiklikleri belgeyi nesne deposuna geri vermeden saklamak isteyebilirsiniz. Belgeyi sakladığınızda, değişiklikleriniz saklanır, ancak belge sizin için dışarı alınmış olarak kalır.
İçeriği Sakla işlemi, birden çok içerik öğesine sahip belge yaratmak ve güncellemek için de kullanılır. Çok içerikli belgelerle ilgili ek bilgi için Çok içerikli belgelerin yönetilmesi başlıklı konuya bakın.
NOT Tüm değişikliklerinizi tamamladıktan sonra, belgenizi geri verdiğinizden emin olun. Belgeyi geri vermek yerine dışarı almayı iptal ederseniz, belge önceki sürümüne döner ve saklanan tüm değişiklikler atılır.
Bir belgeyi saklamak için
Bir belgenin Workplace XT'de ve tümleşik bir Microsoft® Office uygulamasında saklanması bazı farklı adımlardan oluşur. Saklamak istediğiniz dışarı alınmış belgeye gidin ve yönergeler için aşağıdaki uygun bölüme bakın.
Workplace XT ve Application Integration | Integration for Microsoft Office kullanan Office 2007 uygulamaları |
---|---|
|
Tümleşik bir Office uygulamasında, IBM ECM etiketini bulun ve aşağıdaki işlemlerden birini yapın:
|