「レコード情報」ページで「セキュリティー分類」をクリックすると、レコードのセキュリティー分類プロパティーを確認または編集できます。「レコード情報」ページで「適用」をクリックすると、IBM InfoSphere Enterprise Records によって変更内容が適用されます。プロパティーの説明と、値を変更するインストラクションを以下に示します。
「派生元」には、次のいずれかが入力されます。
このプロパティーを編集するには
注: IBM InfoSphere Enterprise Records では、「派生元」プロパティーがストリング値として保存されます。SCG は、レコードを最初に宣言する場合にのみ選択できます。
注: 削除した SCG を「派生元」プロパティーにリストアすることはできません。
注:「派生元」プロパティーを変更しても、「初期の分類」、「現在の分類」、「分類の理由」および「ダウングレード・インストラクション」には影響しません。
初期の分類は、レコードを最初に宣言したユーザーにより指定されたセキュリティー分類です。
初期の分類を変更するには
ドロップダウン・メニューをクリックして、次のいずれかの値を選択します。
現在の分類には、レコードの現在のセキュリティー・マーキングが反映されます。現在の分類には、「最高機密」、「機密」、「社外秘」または「未分類」のいずれかを設定できます。
現在の分類を変更するには
「レコード情報」ページの左側パネルで、次のいずれかのアクションをクリックします。
注 未分類レコードをより高い分類 (社外秘、機密、最高機密 など) にアップグレードする場合、新しくアップグレードされたレコードには多くの必須プロパティーが欠落している可能性があります。レコードに正しいプロパティーが割り当てられていることを確認するには、レコードの情報ページにアクセスし、「セキュリティー分類」をクリックします。そのレコードの分類で欠落している「必須」プロパティーをすべて指定したら、「適用」をクリックします。
レコードが分類されたら「分類の理由」を変更できます。
理由を変更するには
レコードが分類されたら「分類エージェント」を変更できます。レコードの宣言者が正しくない値を入力した場合にのみ、分類エージェントを変更してください。
分類エージェントを変更する際は、CIA、State Department、Department of Defense などの正しいテキストか、適切なエージェントを入力します。
IBM InfoSphere Enterprise Records では、レコードがオリジナルの分類である場合に「分類元」が入力されます。レコードの分類後に、「分類元」プロパティー・フィールドに適切なユーザー名またはタイトルを入力してください。
レコードが分類されると、「分類を解除」プロパティーを変更できます。ただし、レコードに「制限データ」または「以前に制限されたデータ」補足マーキングがある場合、プロパティーは無効です。「分類を解除」プロパティーを以下に示します。
注:「分類を解除 - 日付」は必須プロパティーではありません。このプロパティーを指定しない場合、IBM InfoSphere Enterprise Records では分類解除の日付の指定に「デフォルトの分類解除の時間枠」が使用されます。詳細については、「IBM InfoSphere Enterprise Records のシステム構成」を参照してください。
このプロパティーを編集するには、「除外」をクリックして、例外カテゴリーを追加または削除します。
レコードが宣言されると、「ダウングレード」プロパティーを変更できます。ただし、レコードに「制限データ」または「以前に制限されたデータ」補足マーキングがある場合、プロパティーは無効です。「ダウングレード」プロパティーを以下に示します。