Export-Übertragungszuordnung bearbeiten/Export-Übertragungszuordnung hinzufügen
Dies ist der zweite Schritt im Assistenten zum Hinzufügen eines neuen Übertragungszuordnungsobjekts. Wenn Sie ein bestehendes Übertragungszuordnungsobjekt wählen, überspringt der Assistent den ersten Schritt.
Hinweis Wenn Sie ein vorhandenes Zuordnungsobjekt bearbeiten, lautet der Anzeigenbereichsname "Export-Übertragungszuordnung bearbeiten". Wenn Sie aber ein neues Übertragungszuordnungsobjekt hinzufügen, lautet der Anzeigenbereichsname "Export-Übertragungszuordnung hinzufügen".
Dieses Dialogfeld zeigt alle Dokumentklassen in den Kategorien "Datensatz" und "Datensatzordner" an. Folgende Funktionen stehen bereit:
- Sie können jede Klasse erweitern, indem Sie auf die Pfeile klicken, um die Eigenschaften der Klasse anzuzeigen. Unter jeder Klasse befinden sich eine Reihe benutzerdefinierter Eigenschaften sowie obligatorische Eigenschaften, die entsprechend einem Datenmodell geladen werden.
- Sie können Alle einblenden/Alle ausblenden auswählen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf einen Pfeil klicken, um den Inhalt der Klassen ein- bzw. auszublenden.
- Mit der Verknüpfung "Eigenschaften ändern" rechts neben jeder Klasse, können Sie neue Eigenschaften im Dialogfeld "Eigenschaften der Übertragungszuordnung ändern" hinzufügen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Eigenschaften der Übertragungszuordnung ändern. Nachdem Sie dort die Eigenschaften definiert haben, gelangen Sie zurück zu diesem Dialogfeld.
- Sie können die Zuordnungswerte durch Eingeben neuer Werte im Textfeld unter der Spalte "XML-Elementname" ändern. Beispiel: Unter der Klasse "PDF-Datensatz" sehen Sie die obligatorischen Eigenschaften, die Sie nicht ändern können, aber Sie können die Zuordnungswerte der anderen Eigenschaften ändern, indem Sie neue Werte im Textfeld unter der Spalte "XML-Elementname" eingeben.
- Mit "Übertragen" können Sie die neuen Werte an alle untergeordneten Klassen weitergeben, wenn die Eigenschaft dort enthalten und nicht obligatorisch ist.
- In der Spalte "Benutzerdefiniert" können Sie angeben, wo sich ein zugeordnetes Feld befinden soll. Für die Datensatzeigenschafenklassen stehen die Optionen Datensatz, LifeCycle, und ComputerFile zur Wahl. Für Ordnereigenschaftenklassen die Optionen Ordner und LifeCycle. Dies sind JITC-definierte Bereiche der Ausgabe-XML und der Benutzer muss wissen, welchen Bereich er zuordnen soll. Beispiel: Wenn Sie "LifeCycle" wählen, befindet sich die Eigenschaft im LifeCycle-definierten Bereich der XML-Datei, wenn sie exportietr wird. Der Standardwert für alle Datensatzklassen ist Datensatz und für alle Ordnerklassen Ordner.
Hinweis Die Datei "export.xml" enthält KEIN ComputerFile-Unterelement für die Markierungsdatensatzklassen, wenn der Datensatz nicht einem Dokument in einem Schriftstück-Objektspeicher zugeordnet ist. Wenn Sie die Option "ComputerFile" für eine Markierungsdatensatzklasse sehen, enthält die exportierte XML-Datei kein ComputerFile-Unterelement, wenn der Markierungsdatensatz beim Export keine Daten enthält. Die XML-Datei enthält also keine Daten für den Markierungsdatensatz, der dem ComputerFile-Bereich zugeordnet wurde.
- Sie können die Dropdown-Liste Eigenschaften anzeigen: verwenden, um die Kontrollkästchen Obligatorische anzeigen und Weitergegebene anzeigen in einem separaten Popup-Fenster anzuzeigen. Aktivieren dieser Optionen blendet die obligatorischen bzw. weitergegebenen Eigenschaften für die Klassen ein bzw. aus. Klicken Sie auf OK, um diese Optionen festzulegen. Diese Einstellungen werden in der Spalte Beziehung angezeigt.
- OrgMandatory, CoreMandatory oder NaraMandatory bedeutet, das die Eigenschaft eine erforderliche Eigenschaft der Klasse ist und in der Basiszuordnungs-XML-Datei definiert wurde. Diese Eigenschaftentypen enthalten obligatorische Eigenschaften aus NARA-, DoD V3-Spezifikationen usw. Obligatorische Eigenschaften werden in der Liste "Beziehung" oben angezeigt.
- Weitergegeben bedeutet, dass die Eigenschaftsdaten von einer übergeordneten Klasse weitergegeben wurden. Diese Eigenschaft erhält eine entsprechende Bezeichnung, es sei denn, sie ist eine obligatorische Eigenschaft und wird entsprechend gekennzeichnet. Weitergegebene Eigenschaften werden unter den obligatorischen Eigenschaften in der Liste "Beziehung" angezeigt.
- Benutzerdefiniert bedeutet, dass die Eigenschaft nur in der aktuellen Klasse von einem autorisierten Benutzer während der Konfiguration definiert wurde. Diese Eigenschaft erhält eine entsprechende Bezeichnung, es sei denn, sie ist eine obligatorische Eigenschaft und wird entsprechend gekennzeichnet. Benutzerdefinierte Eigenschaften werden unter den weitergegebenen Eigenschaften in der Liste "Beziehung" angezeigt.
- Nachdem diese Eigenschaften definiert wurden, werden sie in der Klassenanzeige in diesen drei Kategorien gruppiert.
- Sie können die Dropdown-Liste Zusätzliche Eigenschaften: verwenden, um die Kontrollkästchen Prüfungsdaten exportieren und Offener NARA-Inhalt erforderlich in einem separaten Popup-Fenster anzuzeigen. Klicken Sie auf OK, um diese Optionen festzulegen. Diese Optionen haben folgende Funktion:
- Prüfungsdaten exportieren zeigt an, ob Prüfungsdaten gemeinsam mit dem dazugehörigen Datensatz oder Ordner exportiert werden.
- Offener NARA-Inhalt erforderlich zeigt an, ob offener Inhalt erforderlich ist. Wenn offener Inhalt erforderlich aber nicht vorhanden ist, werden während des Exportvorgangs Fehler protokolliert.
- Das Feld Alt. Inhalts-Qu.verz. öffnen: zeigt den als alternative Quelle für offene Inhalte zu verwendenden Dateisystemverzeichnispfad an. Der Dateiname einer offenen Inhaltsdatei in diesem Verzeichnis muss in der GUID-Zeichenkette der ID enthalten sein, die zum ersten dem Datensatz zugeordnetem Dokument gehört.
- Wenn ein Fehler beim Zuordnen eines XML-Elementnamen auftritt, wird ein Warnsymbol neben dem falsch benannten Eigenschaftennamen angezeigt und eine Nachricht erscheint oben im Dialogfeld. Ändern Sie die Werte der unzulässigen Einträge und klicken Sie auf "Aktualisieren", um die Eigenschaftenwerte zurückzusetzen und den Fehler zu entfernen.
Hinweis Alle CE-Eigenschaften, die Sie zuordnen können, werden gefiltert, sodass nur die entsprechenden Eigenschaften verfügbar sind.
Mit "Zurück" gelangen Sie zurück zum Dialogfeld "Export-Übertragungszuordnung hinzufügen", wenn Sie eine neue Zuordnung hinzufügen. Dies ist nur verfügbar, wenn Sie eine neue Übertragungszuordnung hinzufügen.
Mit "Fertig stellen" erstellen Sie eine neue Übertragungszuordnung. Dies ist nur verfügbar, wenn Sie eine neue Übertragungszuordnung hinzufügen.
Mit Abbrechen kehren Sie zur vorherigen Anzeige zurück, ohne dass Änderungen vorgenommen wurden. Dies ist nur verfügbar, wenn Sie eine neue Übertragungszuordnung hinzufügen.
Mit Anwenden wenden Sie die bisher vorgenommenen Änderungen an und können in der Anzeige weitere Änderungen vornehmen. Dies ist nur verfügbar, wenn Sie eine bestehende Übertragungszuordnung bearbeiten.
Mit Beenden schließen Sie den Assistenten. Dies ist nur verfügbar, wenn Sie eine bestehende Übertragungszuordnung bearbeiten.