Hinzufügen oder Ändern eines Aktentyps
Im Folgenden wird das Verfahren zum Hinzufügen eines Aktentyps zu einem FPOS beschrieben. Ehe Sie dieses Verfahren abschließen können, müssen Sie den Dispositionszeitplan definiert haben, den Sie mit dem neuen Aktentyp verbinden wollen. Siehe Definieren eines Dispositionszeitplans.
So fügen Sie einen Aktentyp hinzu:
- Melden Sie sich als Schriftgutadministrator an und wählen Sie die Registerkarte "Disposition".
- Klicken Sie auf Schriftstücktypen:
- Klicken Sie auf
Datensatztyp hinzufügen:
.
- Geben Sie einen Namen für den Aktentyp ein (obligatorisch).
- Geben Sie wahlweise eine Beschreibung ein.
- Klicken Sie auf "Dispositionsanweisungen" und dann auf "Auswählen" unterhalb des Namens des gewünschten Zeitplans.
- Klicken Sie auf "Fertig stellen".
So ändern Sie eine Aktetyp:
- Melden Sie sich als Schriftgutadministrator an und wählen Sie die Registerkarte "Disposition".
- Klicken Sie auf Schriftstücktyp:

- Klicken Sie auf das Symbol "Informationen abrufen" des Aktentyps, der geändert werden soll.
- Ändern Sie die Eigenschaften oder die Berechtigungen. Sie brauchen die Dispositionsanweisungen nicht zu löschen, bevor Sie einen anderen Dispositionszeitplan wählen.
- Klicken Sie auf "Anwenden" und dann auf "Beenden".
So löschen Sie einen Aktentyp:
- Melden Sie sich als Schriftgutadministrator an und wählen Sie die Registerkarte "Disposition".
- Klicken Sie auf Schriftstücktyp:

- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Aktentyp und wählen Sie "Löschen".
- Akzeptieren Sie die Bestätigung zum Löschen oder klicken Sie auf"Beenden", wenn Sie Akte doch nicht löschen wollen.