Visningen Oppgaver
Visningen Oppgaver gir tilgang til arbeidsflyter og arbeidselementer du har tillatelse til å vise eller arbeide med. Når arbeidsflyter startes (enten manuelt eller automatisk), rutes arbeidselementer til køer for behandling av autoriserte brukere. Arbeidsflytdefinisjonen bestemmer hvor og når arbeidselementer rutes.
Visninger
Velg køtypen du vil vise:
- Visningen My Inbox viser køene og arbeidselementene som er knyttet direkte til deg. Hver bruker har en innbokskø, og administratoren kan opprette andre personlige køer for deg. Du kan velge et arbeidselement i innboksen din og vise egenskapene for den eller åpne den i trinnprosessoren for å fullføre elementet, omtildele den til noen andre eller vise vedleggene, datafeltene, milepælene og historikken.
- Visningen Public Inboxes viser køene og arbeidselementene som er knyttet til en gruppe med mennesker. Alle i gruppen kan velge et arbeidselement å arbeide med fra en felles innboks, og du kan også flytte et arbeidselement fra den felles innboksen til din egen innboks for behandling. Tilgang til en innboks, et arbeidselement eller en arbeidsflyt bestemmes av personen som opprettet arbeidsflyten. Det kan derfor være at du ikke kan se en bestemt felles innboks eller et arbeidselement.
- Visningen My Active Workflows viser arbeidsflytene som du startet fra et objektlager. Hvis du velger Get Info for en startet arbeidsflyt som har milepæler, kan du vise listen over milepæler. Hvis du har sporingsprivilegier, kan du vise statusen og historikken for arbeidsflyttrinnene.
- Visningen Oppgavesporing viser arbeidselementene du er utpekt til å overvåke, selv om du kanskje ikke er personen som er ansvarlig for å fullføre alle trinnene Du kan klikke på et arbeidselementnavn for å åpne det i applikasjonen Prosessporing.
Bane
Viser navigeringsbanen til køen som for øyeblikket er valgt. Du kan klikke på en hvilken som helst del av banen for å gå til den visningen.
Innbokser
Hvis det er for mange elementer i My Inbox eller Public Inboxes, kan du bruke filteret til å fininnstille hvilke elementer som vises. Administratoren angir filtreringskriteriene for disse innboks ene.
Når du velger visningen Public Inboxes, vises det én eller flere innbokser. Klikk på navnet på innboksen for å vise de tilgjengelige arbeidselementene.
Klikk på navnet på arbeidselementet for å åpne arbeidselementet på siden for oppgavetrinn. Du kan utføre følgende oppgaver fra siden for oppgavetrinn:
- vise eller legge til vedlegg
- vise eller redigere datafelt
- vise medlemsnavn for arbeidsgruppe
- vise milepæler
- vise arbeidsflythistorikken
- fullføre arbeidselementet
- omtildele arbeidselementet til en annen medarbeider
- flytte arbeid fra en felles arbeidskø til innboksen din
Kolonnen Trinnavn viser det gjeldende trinnet for arbeidselementet.
Statuskolonnen viser statusen for et arbeidselement i køen.
Kolonnen Mottatt viser når arbeidselementet ankom innboksen.
Klikk på Get Info for å vise informasjonssiden som viser egenskapene og vedleggene for arbeidselementet. Du kan også starte siden for oppgavetrinn for å arbeide med elementet eller omtildele arbeidselementet til en annen medarbeider. Hvis arbeidselementet er i en felles innboks, kan du flytte det til din innboks også.
Du finner mer informasjon under Arbeide med oppgaver.