设置注释安全性

每个注释均有缺省安全性设置。如果有相应的许可权设置,那么您可以在注释上设置安全性以限制哪些用户可以查看、编辑或移除注释。每个注释的安全性都独立于其他注释,并独立于底层图像的安全性,尽管缺省安全性可来源于底层文档。

您站点的管理员将确定注释的缺省安全性是来源于文档对象缺省安全性设置,还是来源于注释类缺省安全性设置。您站点的管理员可以使用应用程序外部的工具定义类及它们的缺省安全性设置。

注意:注释安全性可与文档安全性交互作用。有关详细信息,请参阅管理安全性

如何设置安全性

  1. 使用选择工具选择注释并显示定制工具栏。
  2. 单击“编辑安全性”按钮以显示“注释安全性”对话框。
  3. 查看现有用户和组的安全性设置。
  4. 如有需要,请添加新的用户或组。
    1. 单击“添加新项”
    2. 从“选择位置”列表中,选择域。
    3. 选择“用户”选项或“组”选项以缩小可用于添加的名称列表。
    4. 输入名称开头的一个或多个字符以进行搜索。例如,要查找名为 aalberto 和 amoss 的用户,请输入 a。这将会返回以“a”开头的所有用户名。您可以输入更多字符来缩小搜索范围。例如,输入 aal 将返回 aalberto 和 aallen,而不会返回 alemon 或 amoss。
    5. 单击“搜索”。在短暂的延迟后,将显示相匹配的名称。
    6. 从列表中选择所需名称。您可以使用 Shift+click 或 Ctrl+click 一次选择多个名称。
    7. 单击“添加”或“添加全部”以将名称添加至“选定的用户”列表。
    8. 如有需要,请单击“移除”或“全部移除”从“选定的用户”列表中移除名称。
    9. 单击“确定”以保存用户列表。
  5. 如有需要,请修改特定用户或组的许可权。
    1. 单击用户和组列表中的所需名称。
    2. 单击“修改”
    3. 根据需要,选中或清除复选框以允许或拒绝每个许可权级别。有关详细信息,请参阅管理安全性

      注意:注释安全性可以防止用户删除对其具有删除权限的文档。用户必须拥有删除所有注释的权限以及删除文档的权限,才能删除该文档。
    4. 单击“确定”以保存许可权。
  6. 如有需要,可从列表中移除特定用户或组。
    1. 单击所需用户或组的名称。
    2. 单击“移除”

      注意:您无法从列表中除去指示继承的安全性的用户或组的条目。继承的条目在名称后“页面”图标。但是您可以创建一个新条目以覆盖继承的设置。
  7. 完成后单击“确定”,或单击“取消”以保留原来的安全性设置。