Definere filtreringskriterier for mappen for tilpasset objekt

Innstillingene for brukerpreferanse for mappefilter bestemmer standardkriteriene som vises når mappefiltrering er aktivert. Du kan definere både enkle og avanserte kriterier for hvert objektlager. Du definerer egne filtreringskriterier for tilpassede objekter og dokumenter. Hvis du vil bruke innstillingene for mappefilter, må du også velge å vise filtreringskriteriene for mappe i Generelle innstillinger i visningen for generelle brukerpreferanser.

Slik definerer du filtreringskriteriene for tilpasset objekt:

  1. Klikk på Preferanser i øvre høyre hjørne på en hvilken som helst side i Workplace.
  2. Klikk på Folder Filter på listen over visninger på siden Brukerpreferanser.
  3. Hvis tilpassede objekter er aktivert, velger du Tilpasset objekt på listen over visninger. Hvis tilpassede objekter ikke er aktivert, vises ikke denne visningslinken, og du kan bare filtrere dokumenter.
  4. Velg et objektlager du vil søke i.
  5. Velg de riktige innstillingene for enkle kriterier.
    1. Velg en egenskap som de returnerte objektene skal filtreres mot.
    2. Velg en operator.
  6. Velg de riktige innstillingene for avanserte kriterier. Du kan filtrere opptil 5 egenskaper.
    1. Angi egenskapskriteriene for opptil 5 egenskaper.
      1. Velg det ønskede egenskapsnavnet fra rullegardinlisten.
      2. Velg den ønskede operatoren for egenskapskriteriet.
      3. Velg enten AND eller OR for å angi relasjonen mellom den gjeldende egenskapen og den neste. Hvis for eksempel både den første og den andre egenskapen må være sann, velger du AND for den første egenskapen.
      4. Velg en egenskap som skal brukes til å sortere elementene som returneres. Klikk på alternativknappen i kolonnen Sort on for den ønskede egenskapen.
    2. Velg standard filterklasse hvis det er nødvendig. Hvis du ikke velger en klasse, brukes basisklassen for tilpasset objekt.
      1. Sett Show Filter Class til Vis hvis du vil velge en klasse på søkesiden. Hvis ikke kan du bare velge en standard som du alltid vil bruke, i neste trinn.
      2. Klikk på Select Class. Siden for valg av klasse åpnes.
      3. Velg et klassenavn, og elementene i treet utvides etter behov (ved å klikke på +-tegnet). Klassenavnet legges til i dette feltet.
      4. Hvis du vil inkludere subklasser, merker du av for Inkluder subklasser.
      5. Hvis du må fjerne den valgte klassen, klikker du på Clear Class. Hvis du må velge en annen klasse, klikker du på Select Class på nytt.
  7. Klikk på Bruk for å lagre endringene.
  8. Klikk på Avslutt for å lukke siden Brukerpreferanser.