En indgangsskabelon kan indeholde en arbejdsgang, der startes enten manuelt eller automatisk, når et nyt dokument tilføjes eller tjekkes ind. Hvis du har adgangsrettigheder til indgangsskabelonen og den folder, den er lagret i, kan du bruge den til at tilføje et nyt dokument og starte den tilsvarende arbejdsgang. Den person, som har udviklet indgangsskabelonen, bestemmer, om arbejdsgangens skal startes automatisk, eller om der skal vises en meddelelse for at starte arbejdsgangen.
Hvis arbejdsgangen, som er knyttet til indgangsskabelonen, er en, der kræver godkendelse, og arbejdsgangen allerede er i gang (dvs. arbejdsgangen blev startet, da dokumentet blev tilføjet, og er endnu ikke færdig), har du ikke mulighed for at starte arbejdsgangen, når du tjekker dokumentet ind.
Sådan starter du en arbejdsgang fra en indgangsskabelon, når du tilføjer eller tjekker et dokument ind.