Nastavitve iskanja

Stran Uporabniške preference vsebuje nastavitve, ki izvajajo nadzor nad tem, kako je videti Workplace, ko se prijavite. Te preference veljajo samo za vaš uporabniški račun za trenutno spletno mesto Workplace. Če ima vaše podjetje več spletnih mest, boste morali nastaviti preference na vsakem spletnem mestu Workplace.

Pogled Iskanje na strani Uporabniške preference definira kriterije iskanja, ki so prikazani na strani Iskanje.

Splošne nastavitve iskanja

Splošne nastavitve iskanja definirajo osnovne nastavitve iskanja za vsa enostavna iskanja, do katerih dostopate v pogledu Iskanje.

Nastavitve iskanja po dokumentih

Nastavitve iskanja po dokumentih definirajo osnovne kriterije iskanja za vsa iskanja dokumentov ali obrazcev, do katerih dostopate na strani Iskanje. Ko prvič dostopite do nastavitev iskanja po dokumentih, morate izbrati shrambo objektov s seznama. Ko izberete shrambo objektov, so prikazane Splošne nastavitve in Nastavitve kriterijev lastnosti. Podajte naslednje nastavitve:

OPOMBA  Iščete lahko tudi na podlagi tipov lastnosti vrednosti za objekt z eno vrednostjo. Poleg tega lahko v nastavitvah kriterijev lastnosti podate tudi sezname označevanja.

Nastavitve iskanja pa mapah

Nastavitve iskanja po mapah definirajo osnovne kriterije iskanja za vsa iskanja po mapah, do katerih dostopate na strani Iskanje. Ko prvič dostopite do nastavitev iskanja po mapah, morate izbrati shrambo objektov s seznama. Ko izberete shrambo objektov, so prikazane Splošne nastavitve in Nastavitve kriterijev lastnosti. Podajte naslednje nastavitve:

Nastavitve iskanja po objektih po meri

Nastavitve iskanja po objektih po meri definirajo osnovne kriterije iskanja za vsa iskanja objektov po meri, do katerih dostopate na strani Iskanje. Ko prvič dostopite do nastavitev iskanja po objektih po meri, morate izbrati shrambo objektov s seznama. Ko izberete shrambo objektov, so prikazane Splošne nastavitve in Nastavitve kriterijev lastnosti. Podajte naslednje nastavitve:

Nastavitve kriterijev lastnosti

Operatorja AND in OR lahko uporabite z vsako od lastnosti, da sestavite iskalni izraz. Operator AND bo vrnil rezultate samo, ko se vse vrednosti ujemajo. Operator OR bo vrnil rezultate, ko se ujemajo ena ali več vrednosti lastnosti.

Če želite poiskati več kot eno vrednost za isto lastnost, mora biti lastnost navedena več kot enkrat, da boste lahko izbrali vrednosti. Denimo, da imate lastnost z imenom Breeds (pasme), ki lahko vsebuje več vrednosti. Če želite poiskati pasmo Coolie ali Poodle, vnesite kriterije, podobne naslednjemu:

Breeds = Collie    OR
Breeds = Poodle

Iskanje vrednoti vrednosti lastnosti v navedenem vrstnem redu, eno vrstico naenkrat, vse lastnosti brez vrednosti pa preskoči. Če ste vnesli tri ali več lastnosti, so vse lastnosti z operatorjem AND najprej ovrednotene kot skupina. Če je med dvema skupinama lastnosti z operatorjem AND uporabljen OR, so rezultati iz prve skupine lastnosti z operatorjem AND dodani v drugo skupino lastnosti z operatorjem AND. Iskanje, ki na primer sestoji iz lastnosti A in lastnosti B ali lastnosti C in lastnosti D, je vrednoteno tako, da so najprej pridobljeni rezultati za lastnost A in lastnost B, nato pa dodani še rezultati iz vrednotenja lastnosti C in lastnosti D.

Pri naslednjih primerih iskanje vrne različne rezultate.

Primeri

Property 1 = Report    OR
Property 2 =           OR
Property 3 =           AND
Property 4 not = cat

Vrne vrednost:
Property 1 = Report OR Property 4 not= cat

 

Property 1 = Report    AND
Property 2 =           AND
Property 3 =           AND
Property 4 not = cat

Vrne vrednost:
Property 1 = Report AND Property 4 not= cat

Ko so vrednosti lastnosti ovrednotene, so preverjene možnosti iskanja in vrednosti vsebine. Odločite se, ali želite iskati na osnovi lastnosti AND vsebine ali želite iskati z lastnostmi OR vsebino.

Univerzalni znaki vrednosti lastnosti in operatorji iskanja

Z univerzalnimi znaki lahko vnašate vrednosti lastnosti, če pri tem sledite naslednjim pravilom: