Cada fluxo de trabalho tem uma definição de fluxo de trabalho, que é um modelo de processamento que envia trabalho para participantes, e inclui dados, anexos e outras informações necessárias para concluir o trabalho. Uma definição de fluxo de trabalho especifica a seqüência de atividades para realizá-las quando um fluxo de trabalho é iniciado até o fluxo de trabalho ser concluído ou cancelado.
Você pode modificar definições de fluxo de trabalho existentes, conforme necessário para sua empresa. Você pode adicionar ou excluir etapas, modificar a seqüência de eventos, ou alterar outros parâmetros.
Por exemplo, o fluxo de trabalho Criar pasta de registros é concebido para usuários que não têm a necessária permissão de segurança para adicionar uma pasta de registro em um plano de arquivo. A seqüência do fluxo de trabalho padrão do fluxo de trabalho Criar Pasta de Registros é a seguinte: Alice é uma usuária que está designada ao grupo Todas as Pessoas. Ela precisa adicionar uma pasta de registros a uma categoria, mas somente tem permissão de visualizar as propriedades. Como um gerente de registros precisa aprovar a adição de uma pasta de registros a uma categoria, Alice inicia o fluxo de trabalho Criar pasta de registros e especifica as informações sobre a pasta de registros a ser adicionada.
Após Alice inserir os detalhes, uma solicitação é enviada para Tom, que é um gerente de registros. Ele pode escolher aprovar ou negar o pedido de Alice para criar uma pasta de registro.
Você pode alterar a seqüência de tarefas no fluxo de trabalho. Usando o exemplo acima, o gerente de registros decidiu que o processo é mais eficiente quando a solicitação é enviada para um revisor, em vez do gerente de registros. Jane, a administradora de sistema, modifica a definição existente do fluxo de trabalho do fluxo de trabalho Criar pasta de registros, para que a solicitação de aprovação seja enviada para o revisor, em vez de para o gerente de registros.
Se sua organização exigir fluxos de trabalho além das definições de fluxo de trabalho padrão do IBM InfoSphere Enterprise Records, você pode criar uma nova definição de fluxo de trabalho através do Designer de Processo. A mídia de instalação do IBM InfoSphere Enterprise Records inclui um fluxo de trabalho de amostra que declara registros usando a fila do componente RM_Operation. Além de modificar e usar este fluxo de trabalho de amostra para declarar registros, você pode consultar o fluxo de trabalho de amostra para criar fluxos de trabalho para o IBM InfoSphere Enterprise Records. Para obter mais informações neste fluxo de trabalho de amostra, consulte a tarefa "Instalar um fluxo de trabalho de amostra" no Guia de Instalação e Upgrade do IBM InfoSphere Enterprise Records.
Para obter informações detalhadas sobre como criar e modificar definições de fluxo de trabalho, consulte a Ajuda do Process Designer.