Delo z nalogami

Stran Naloge nudi dostop do delovnih tokov in delovnih postavk, za katere imate dovoljenje za ogled in delo z njimi. Ko so delovni tokovi zagnani (ročno ali samodejno), so delovne postavke preusmerjene na čakalne vrste, ki jih bodo obdelale ustrezne osebe znotraj vašega oddelka ali podjetja. Definicija delovnega toka določa, kje in kdaj so delovne postavke usmerjene. Če imate ustrezne pravice za dostop, lahko uporabite Oblikovalnik procesov na strani Avtor - Napredna orodja v programu Workplace, da izdelate delovni tok.

OPOMBA  Do svojih nalog poštnega nabiralnika lahko dostopite znotraj integrirane Officeove aplikacije.

Pogledi nalog

Pogled Moj poštni nabiralnik prikazuje čakalne vrste in delovne postavke, ki so neposredno dodeljene vam. Vsak uporabnik ima čakalno vrsto v poštnem nabiralniku, vaš skrbnik pa lahko za vas izdela druge osebne poštne nabiralnike. V svojem poštnem nabiralniku lahko izberete katerokoli delovno postavko in si ogledate njene lastnosti ali jo odprete v Procesorju korakov, da dokončate postavko, jo predodelite nekomu drugemu ali si ogledate njene priloge, podatkovna polja, mejnike in zgodovino.

Pogled Javni poštni nabiralniki prikazuje poštne nabiralnike in delovne postavke, ki so dodeljeni skupini ljudi. Vsakdo v skupini lahko izbere delovno postavko iz poštnega nabiralnika, da bo z njo delal, delovno postavko pa lahko za obdelavo premaknete tudi iz javnega poštnega nabiralnika v svojega. Dostop do poštnega nabiralnika, delovne postavke ali delovnega toka določa oseba, ki je izdelala delovni tok. Zato lahko ne boste mogli videti specifičnega javnega poštnega nabiralnika ali delovne postavke.

OPOMBA  Vaš skrbnik spletnega mesta lahko konfigurira nastavitve kriterijev filtrov, polja stolpcev in oznake stolpcev, prikazane v vaših pogledih Moj poštni nabiralnik in Javni poštni nabiralniki. Postavke lahko v svojih poštnih nabiralnikih filtrirate glede na kriterij filtra. Filter omeji prikazane postavke za hitrejši dostop in zmanjša količino časa, ki ga porabite za iskanje postavk v svojem poštnem nabiralniku. Za dodatne informacije o tej funkciji se obrnite na svojega skrbnika spletnega mesta.

Pogled Moji dejavni delovni tokovi prikazuje vse delovne tokove, ki ste jih zagnali. Če izberete zagnan delovni tok, ki ima mejnike, si lahko ogledate seznam mejnikov. Sledite lahko tudi status svojega delovnega toka in si ogledate korak, na katerem se trenutno nahaja. Ko vam je dodeljen sledilnik, vam je na strani Moji dejavni delovni tokovi na voljo povezava sledilnika.

Stolpec Ime koraka prikazuje tri pike, s čimer nakaže, da specifičen delovni tok vključuje več korakov. Ko si ogledate stran z informacijami za delovni tok, ki vključuje več korakov, si lahko ogledate imena korakov na strani z informacijami. Če si želite ogledati imena korakov za specifičen delovni tok, morate imeti ustrezne pravice za dostop. Če pa ste za delovno postavko dodeljeni kot sledilnik, si lahko podrobnosti o delovnem toku še vedno ogledate na strani z informacijami.

Pogled Sledilnik nalog prikazuje delovne postavke, za nadziranje katerih ste bili zadolženi, čeprav lahko niste oseba, ki je odgovorna za dokončanje vseh korakov. Ime delovne postavke lahko kliknete, če jo želite odpreti v aplikaciji Sledilnik procesov.

Zagon in zaustavitev procesorjev

Ko je delovni tok prvič zagnan, se delovna postavka odpre v procesorju Zagonski korak. Ko je Zagonski korak opravljen, je delovna postavka premaknjena v Procesor korakov za nadaljnje korake. Workplace podpira standardni procesor zagona, procesor korakov in procesor oblike HTML (če imate nameščen neobvezen izdelek FileNet P8 eForms). Aplikacije po meri lahko uporabijo procesor korakov po meri.

Procesor korakov nudi povezave in gumbe za izvedbo naslednjih nalog:

Do naslednjih pogledov lahko dostopite tudi prek procesorja korakov: Naloga, Mejniki in Zgodovina.

OPOMBA  Če ima vaše spletno mesto nameščen FileNet P8 eForms, bo delovna postavka lahko predstavljena kot obrazec za izpolnitev z gumbi za dostop do dejanj nalog. Za dodatne informacije o delanju z delovnimi postavkami obrazca glejte operacije obrazca na osnovi delovnega toka v pomoči za FileNet P8 eForms.