Application Integration consente di accedere a Workplace da Microsoft® Office o da Outlook. Grazie a questa integrazione, sarà possibile inserire documenti, eseguire check-in, check-out e salvare copie del proprio lavoro in modo rapido e semplice direttamente da Office. Da Outlook, è anche possibile aggiungere documenti e cartelle oltre che accedere a flussi di lavoro e voci di lavoro.
È anche possibile utilizzare Application Integration per accedere a Workplace da FileNet P8 eForms Designer per la progettazione di moduli che possono essere compilati in Workplace. Per ulteriori informazioni, vedere la Guida di Progettazione FileNet P8 eForms.
Se si dispone di una versione precedente di Application Integration o FileTracker per Workplace già installata, vedere la sezione Aggiornamento di Application Integration e File Tracker riportata di seguito.
Non è possibile installare contemporaneamente Application Integration per Workplace e Workplace XT su un'unica workstation. Se si desidera integrare Workplace XT con applicazioni Office e Outlook, ma queste applicazioni al momento sono integrate con Workplace, è necessario prima disinstallare Application Integration per Workplace, quindi installare Application Integration per Workplace XT.
Inoltre, se si utilizza Office 2003 o versioni precedenti, è necessario utilizzare Application Integration per l'integrazione con Workplace. Tuttavia, se si utilizza Office 2007, è necessario utilizzare Integration for Microsoft Office per accedere ai documenti FileNet P8 dalle applicazioni Office 2007. Fare riferimento a Scaricamento di Download Application Integration BCS per ulteriori informazioni.
NOTA Per utilizzare Application Integration, è necessaria l'opzione Componenti toolkit Application Integration.
SUGGERIMENTO PER L'USO DELLA TASTIERA Utilizzare i tasti freccia per spostarsi verso l'alto e verso il basso nell'elenco di applicazioni. Utilizzare la barra spaziatrice per accedere al menu pop-up per qualsiasi applicazione, quindi utilizzare i tasti freccia per selezionare una funzione e premere Invio.
NOTA Potrebbero essere visualizzati due percorsi di installazione di default, uno per Microsoft Office e Outlook e l'altro per i Componenti toolkit. Quest'ultimo appare solo quando il sistema sul quale si sta installando Application Integration dispone dei Componenti toolkit. Il percorso di installazione dei Componenti toolkit non può essere modificato.
Selezionare Il server impiega una connessione protetta (SSL) se si utilizza un server protetto con SSL per codificare tutte le comunicazioni con Workplace. Non selezionare questa opzione se si utilizza un reindirizzamento SSL durante l'accesso.
NOTA È possibile anche lasciare vuoti questi campi e immettere informazioni ogni volta che si accede a Workplace.
Per l'aggiornamento alla versione corrente di Workplace Application Integration o File Tracker è necessario installare la nuova versione sovrascrivendo le applicazioni Workplace esistenti. Il programma di installazione dell'aggiornamento rileva la versione precedente e visualizza una notifica prima di procedere con l'aggiornamento.
Durante l'aggiornamento, il programma di installazione rileva le applicazioni Microsoft precedentemente integrate con Workplace e conserva questa configurazione.
Non è possibile modificare i componenti installati durante l'aggiornamento. È possibile aggiungere o rimuovere un'applicazione Microsoft da Application Integration dopo l'aggiornamento utilizzando Installazione applicazioni.
Le procedure per l'aggiornamento di Workplace Application Integration e File Tracker dipendono dalle versioni attualmente installate sulla workstation client. Utilizzare la seguente tabella per individuare i vari aspetti dell'aggiornamento delle applicazioni.
NOTA Se viene eseguito l'aggiornamento da Workplace Application Integration versione 3.5.1-002 o precedente, tenere presente che il funzionamento dei modelli di immissione per l'aggiunta di e-mail è diverso. A partire della versione 3.5.1-003, i modelli di immissione per l'aggiunta di email non sono più limitati all'utilizzo di classi o sottoclassi di email.
Aggiornamento da | Aggiornamento a | Procedura |
---|---|---|
Workplace Application Integration versione 3.5.1-001 o precedenti. |
Application Integration 4.0.x installa automaticamente File Tracker. |
Vedere la procedura Per aggiornare Application Integration nell'argomento Download di Application Integration. |
Workplace Application Integration versione 3.5.1-002 o successive. |
Application Integration 4.0.x installa automaticamente File Tracker se era già installato soltanto Application Integration (senza File Tracker). |
Vedere la procedura Per aggiornare Application Integration nell'argomento Download di Application Integration. |
Workplace File Tracker 3.5.1 o successive (senza Application Integration) |
Workplace File Tracker 4.0.x |
Continuare con la procedura Per aggiornare solo File Tracker. |
Se sono installati sia Workplace Application Integration sia File Tracker, l'ordine di installazione determinerà la modalità di aggiornamento. Se è stato installato File Tracker 3.5.1-002 o successive prima dell'installazione di Application Integration... |
Application Integration e File Tracker 4.0.x È necessario aggiornare prima File Tracker e quindi Application Integration. |
Continuare con la procedura Per aggiornare solo File Tracker e quindi vedere la procedura Per aggiornare Application Integration nell'argomento Download di Application Integration. |
Se sono installati sia Workplace Application Integration sia File Tracker, l'ordine di installazione determinerà la modalità di aggiornamento. Se è stato installato Application Integration 3.5.1-002 o successive e successivamente è stato utilizzato File Tracker... |
Application Integration e File Tracker 4.0.x È necessario aggiornare soltanto Application Integration. |
Vedere la procedura Per aggiornare Application Integration |
Per aggiornare Application Integration