Procedurer for indsættelse

Når dine Microsoft® Office-applikationer og Outlook er integrerede ved hjælp af Integration til Microsoft Office kan du indsætte et hyperlink til et valgt FileNet P8-dokument i et åbent dokument. Når Office-applikationerne er integrerede vha. Programintegration, kan du indsætte et hyperlink, objektlagerelementer og egenskabsværdier.

Integration til Microsoft Office

Du kan indsætte et hyperlink til et bestemt FileNet P8-dokument i et åbent dokument. Åbn det dokument, du vil indsætte hyperlinket i, og højreklik derefter på det FileNet P8-dokument, du vil oprette link til, fra delvinduet Gennemse. Vælg Insert link to document på pop op-menuen.

Programintegration

Office-applikationer

Du kan udføre følgende opgaver fra en Office-applikation vha. Programintegration:

For at indsætte klasse- og systemegenskabsværdier i de Office-dokumenter, der aktuelt er tjekket ud, skal du bruge siden Vælg egenskab. På siden vises egenskabsnavnet og værdien, og du kan vælge de værdier, der skal indsættes. Der bliver kun tilføjet ét egenskabsnavn og én værdi ad gangen. Det er også muligt at opdatere de værdier, du indsætter i et dokument.

De egenskabsoplysninger, du indsætter, knyttes til reservationen, ikke til den aktuelle release. Vær derfor opmærksom på følgende:

Outlook

Du kan indsætte følgende elementer i et Outlook-element, f.eks. en e-mail, en opgave eller en mødeindkaldelse:

Det er ikke alle typer objektlagerelementer, der kan indsættes i et Outlook-element. Det er f.eks. ikke muligt at indsætte en folder eller et tilpasset objekt. Webstedsadministratoren har defineret, hvilke elementer der kan indsættes. Desuden understøttes dokumenter med filtyper, der kan defineres med en MIME-type. Det er imidlertid ikke muligt at indsætte andre objekttyper, f.eks. søge- og publiceringsskabeloner.

Sådan indsætter du objektlagerelementer som et hyperlink i Office eller Outlook:

  1. Åbn et dokument eller et Outlook-element, som du vil indsætte et element i.
  2. Flyt markøren til den placering, hvor du du vil indsætte elementet.

    Bemærk:  Undlad at dobbeltklikke på cellen, hvis du indsætter et hyperlink i en celle i et Excel-regneark. Hvis du dobbeltklikker på cellen, begynder markøren at blinke, og du bliver forhindret i at indsætte et hyperlink. Dette er en begrænsning hos Microsoft. I stedet kan du vælge en bestemt celle ved at klikke på den én gang og derefter indsætte hyperlinket.

  3. Klik på FileNet P8 > Insert Hyperlink på menuen Indsæt eller Add-Ins. Find elementet, du vil indsætte.

    Bemærk:  Den fuldstændige URL, f.eks. http://example:8080/Workplace/getContent?objectStoreName=Exam2.__.DS.__.Ora&objectType=document&id=current&vsId=%7B468CDD9D-2644-4760-857C-99A0951F98D0%7D, vises muligvis, når du indsætter et hyperlink. Ellers vises det dokumentnavn, som er tildelt til et dokument, du indsætter et dokument i, muligvis, når du udfører denne opgave.

    Bemærk:  I Windows 7 64-bit og 32-bit og Windows Vista 64-bit, hvor Kerberos SSO er aktiveret, kan et indsat link føre til en logonside. Det kan du undgå ved at bruge den løsning, der beskrives i Microsoft Knowledge Base. Søg efter 943280.

Office-procedurer 

Sådan får du adgang til et element via et indsat hyperlink

  1. Åbn et dokument, der indeholder et hyperlink til et element.
  2. Klik på linket. Du skal muligvis logge på et system for at integrere med Office-applikationer, før du får adgang til elementet.

    Bemærk:  Hvis du får adgang til et element fra et PowerPoint-dokument, kan du få adgang til elementet ved at benytte en af følgende metoder:

Sådan indsætter du egenskaber

  1. Åbn det dokument, du har tjekket ud.
  2. Flyt markøren til den placering, hvor du vil indsætte en egenskabsværdi.

    Bemærk:  Hvis du indsætter en egenskabsværdi i et Excel-dokument, skal den celle, du indsætter egenskabsværdien i, være tom. Hvis der i forvejen er en værdi i cellen, bliver den egenskabsværdi, du indsætter i cellen, ikke vist.

  3. Klik på FileNet P8 > Insert Properties på menuen Indsæt eller Add-Ins. Herefter vises siden Vælg egenskab, hvor du kan vælge den egenskab, der skal indsættes i dokumentet.

Sådan ændrer du egenskaber

  1. Åbn det dokument, du har tjekket ud.
  2. Klik på FileNet P8 > Refresh Properties på menuen Insert eller Add-Ins. Herefter vises siden Inserted Properties , hvor du kan vælge de egenskaber, du vil opdatere eller slette. Du kan vælge mere end én egenskab.

Outlook-procedurer

Sådan indsætter du objektlagerelementer

  1. Åbn det Outlook-element, elementet skal indsættes i, og flyt markøren til den placering i Outlook-elementet, hvor du vil indsætte elementet.
  2. Klik på FileNet P8 > Insert Item på menuen Indsæt eller Add-Ins. Herefter vises siden Vælg element, hvor du kan vælge det element, der skal indsættes i meddelelsen.

Sådan får du adgang til et objektlagerelement via et indsat hyperlink

Sådan indsætter du en egenskabsside

  1. Åbn det Outlook-element, som du vil indsætte egenskabsoplysningerne for et dokument i.
  2. Klik på FileNet P8 > Insert Property Page på menuen Indsæt eller Add-Ins. Herefter vises siden Vælg element, hvor du kan vælge det element, du vil indsætte egenskaber for. Egenskabsoplysningerne vedhæftes som et HTML-dokument og indeholder en printervenlig oversigt over egenskabsoplysningerne for et objekt.