Critères de recherche de document

Les paramètres de préférences utilisateur de recherche déterminent les critères par défaut affichés lors d'une recherche simplifiée dans la page Recherche. Les paramètres de document s'appliquent lors d'une recherche de document.

Pour définir les critères de préférences de recherche de document

  1. Cliquez sur Préférences dans le coin supérieur droit.
  2. Dans la page Préférences de l'utilisateur, cliquez sur Recherche dans la liste des vues.
  3. Cliquez sur Document dans la liste des vues de recherche.
  4. Sélectionnez un conteneur d'objets dans lequel lancer la recherche.
  5. Sélectionnez les paramètres généraux appropriés.
    1. Pour rechercher une classe de document par défaut, cliquez sur Sélectionner la classe et sélectionnez une classe spécifique. Cliquez sur Effacer la classe pour retirer la classe qui était sélectionnée. Vous pouvez également sélectionner ou effacer une classe sur la page Recherche si vous affichez la zone Filtre par classe (étape c).
    2. Pour inclure les sous-classes de la classe sélectionnée pour la Classe de filtre par défaut, sélectionnez Inclure les sous-classes. Vous pouvez sélectionner ou désélectionner cette option sur la page Recherche si vous affichez la zone Filtrer par classe dans la prochaine étape.
    3. Pour afficher la zone Filtrer par classe permettant de rechercher des classes de document spécifiques dans la page Recherche, sélectionnez Afficher dans la liste déroulante Afficher la classe de filtre. Si vous n'affichez pas la zone, les classes par défaut sélectionnées dans les étapes a et b seront utilisées. Si aucune classe n'est sélectionnée, toutes les classes seront recherchées.
    4. Pour afficher la zone Option de version sur la page Recherche, sélectionnez Afficher dans le menu Afficher l'option de version.
    5. Sélectionnez l'Option de version par défaut pour les documents devant être renvoyés en sélectionnant Version finale, Version actuelle, ouToutes les versions dans le menu déroulant. Si vous affichez la zone Option de version (étape d), vous pouvez changer cette sélection par défaut sur la page Recherche.
    6. Pour afficher une zone d'écriture de texte dans le contenu des documents, sélectionnez Afficher dans la liste Afficher le contenu.
    7. Pour afficher un résumé des résultats de recherche de contenu qui sont au format vue magazine, cochez la case Afficher le résumé dans la vue de magazine. Un extrait du texte est présenté pour chaque document renvoyé. Vous pouvez changer le format des résultats de la recherche (vue magazine ou détaillée) sur la page Recherche.
    8. Sélectionnez soit ET soit OU dans la liste des critères de contenu ET/OU. Si vous sélectionnez ET, toutes les propriétés doivent être vraies et le contenu que vous avez saisi doit apparaître dans les documents. Si vous sélectionnez OU, les documents seront renvoyés si leurs propriétés sont vraies ou s'ils contiennent le contenu spécifié. Vous ne pouvez pas changer l'opérateur de la page Recherche.
    9. Pour définir le nombre maximal d'éléments affichés dans les résultats de la recherche, indiquez un chiffre dans la zone Résultats maximum. La valeur par défaut est 100.
  6. Sélectionnez les paramètres des critères de propriété appropriés. Vous pouvez afficher et rechercher jusqu'à 5 propriétés dans la page Recherche. Les propriétés accessibles dépendent du conteneur d'objets sélectionné.
    1. Sélectionnez un nom de propriété dans la liste déroulante.
    2. Sélectionnez l'opérateur de votre choix pour les critères de propriété.
    3. Sélectionnez l'opérateur commun AND / OR de votre choix pour les critères de propriété. Par exemple, sélectionnez AND pour spécifier que la propriété actuelle ET la suivante doivent être vraies.
    4. Indiquez quelle propriété doit être utilisée pour classer les résultats.
  7. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos modifications.
  8. Cliquez sur Quitter pour fermer la page Préférences utilisateur.