Du kan legge til kommentarer i et bildedokument for å trekke oppmerksomhet til områder i grafikken, for å bruke et godkjenningsmerke eller for å legge til tekstmerknader. Du kan legge til kommentarer i et dokument selv om du ikke sjekket ut dokumentet før du åpnet det i Image Viewer.
BEGRENSNING Du kan ikke bruke CBR til å hente kommentarer som er opprettet av Image Viewer i Workplace. Innholdet for disse kommentarene er kodet og kan derfor ikke indekseres. Og selv om kommentarinnholdet er indeksert, søker ikke Workplace CBR etter kommentarer.
Eksempelgrafikken nedenfor viser et svart-hvitt-bilde med flere kommentarer, og verktøylinjen for kommentarer vises til venstre.
Hvis du vil kommentere bilder som er forent fra Content Federation Services for Image Services (CFS-IS), må administratoren først konfigurere Image Viewer for CFS-IS. Hvis ikke vil kommentarteksten for forente bilder bli trunkert. Du finner mer informasjon under Konfigurere Image Viewer for CFS-IS.
Bilder som er hentet fra innholdsmotoren, kan versjonskontrolleres. Kommentarer du legger til i et bilde, gjelder bare for en bestemt versjon av et dokument. Når en ny versjon av dokumentet opprettes under innsjekking eller ved å promotere dokumentet, har den nye versjonen ingen kommentarer. Hvis du vil opprettholde kommentarer i hver versjon, må du opprette kommentaren manuelt på nytt i hver versjon.
Bilder som lagres i et Image Services-bibliotek, kan ikke versjonskontrolleres.
Dokumenter med multiple content-elementer åpnes som et enkelt bilde med flere sider i Image Viewer. Du kan legge til kommentarer i hvert bilde hvis du har riktige tilgangsrettigheter til hver fil. Du finner mer informasjon under Administrere et multi-content-dokument.
Hver kommentar kan ha sine egne tilgangstillatelser for sikkerhet som kan være forskjellige fra sikkerheten for bildedokumentet. Når du åpner et bilde, er det bare kommentarene du har tilgangsrettigheter til, som vises. Du finner mer informasjon under Angi kommentarsikkerhet.
Veksleikonet for verktøylinjen for kommentarer viser og skjuler verktøylinjen for kommentarer. Du kan aktivere eller deaktivere visningen av kommentarer ved hjelp av knappen Kommentarer nederst i vinduet Image Viewer.
MERK Du må minst ha endringsrettigheter til en kommentar for å skjule kommentaren. Du finner mer informasjon om tilgangsrettigheter under Administrere sikkerhet.
Alle bildedokumenter kan åpnes og kommenteres i Image Viewer samtidig som en annen bruker åpner samme bilde fra en annen nettleserøkt. Følgende retningslinjer gjelder når flere brukere får tilgang til samme kommentar samtidig.