プロパティーの選択
Office アプリケーションのドキュメントに挿入するプロパティーを指定するには、「プロパティーの選択」ページを使用します。1 度に選択できるプロパティーは 1 つだけです。
Office アプリケーションに挿入するプロパティーを選択するには
- Office ドキュメントをチェックアウトして開きます。
- プロパティーを挿入する位置にカーソルを移動します。
- アプリケーションの 「挿入」 メニューから、「FileNet P8」 をクリックして、「プロパティーの挿入」 をクリックします。
- Office ドキュメントに挿入するプロパティー値を選択します。
ヒント: システム・プロパティーを表示および選択するには 「システム・プロパティーを表示する」 をクリックします。
- 「承認」 をクリックしてタスクを完了するか、「閉じる」 をクリックしてキャンセルします。
プロパティーの更新
プロパティーがドキュメントに挿入された後で、オブジェクト・ストアで更新されたため、ドキュメント内のプロパティーが最新版が一致しなくなるのを防ぐには、「プロパティーの更新」オプションを使用します。
プロパティーを更新するには
- 更新するプロパティーがある Office ドキュメントをチェックアウトして開きます。
- アプリケーションの 「挿入」 メニューから、「FileNet P8」 をポイントして、「プロパティーの更新」 をクリックします。「挿入されたプロパティー」ページに、挿入されたプロパティーのリストが、現在の値、挿入された値、およびプロパティーの位置と一緒に表示されます。
- 更新するプロパティーの隣のチェック・ボックスを選択します。ドキュメント内のプロパティーのすべてのインスタンスが更新されます。
- 「承認」 をクリックしてタスクを完了するか、「閉じる」 をクリックしてキャンセルします。
プロパティーの削除
プロパティーを削除するには
- 削除するプロパティーがある Office ドキュメントをチェックアウトして開きます。
- アプリケーションの 「挿入」 メニューから、「FileNet P8」 をポイントして、「プロパティーの削除」 をクリックします。
- 「挿入されたプロパティー」ページで、削除するプロパティーを選択します。選択したプロパティーのすべてのインスタンスがドキュメントから削除されます。また、「挿入されたプロパティー」ページにあるプロパティーのリストからも削除されます。
- 「承認」 をクリックしてタスクを完了するか、「閉じる」 をクリックしてキャンセルします。