Trabajar con búsquedas
Workplace ofrece la vista Buscar, desde la que puede acceder a plantillas de búsqueda o de búsqueda simple que le ayudarán a localizar los elementos que necesite. La vista Buscar ofrece:
- Acceso a plantillas de búsqueda que puede completar para localizar elementos. Las búsquedas almacenadas contienen búsquedas completas listas para su uso y disponibles a través de la vista Examinar. Las plantillas de búsqueda y las búsquedas almacenadas son creadas y mantenidas por los administradores con derechos de acceso al Diseñador de búsquedas, parte de las Herramientas avanzadas de Autor.
- Acceso a la búsqueda simple que se utiliza para crear búsquedas personalizadas de documentos, carpetas y objetos personalizados. Los criterios y opciones de búsqueda que aparecen para cada objeto se basan en su configuración de preferencias de búsqueda del usuario.
La muestra en pantalla predeterminada para la página Buscar es una búsqueda simple. Los almacenes de objetos para los que no tiene acceso, resultan en una búsqueda fallida.
Cuando trabaje con una aplicación integrada de Microsoft® Office, puede utilizar la búsqueda para ubicar un documento en un almacén de objetos siempre que abra o agregue un objeto. La página Buscar proporciona una manera rápida de utilizar una plantilla de búsqueda de crear una búsqueda personal para encontrar diversos tipos de objetos y funciona con la configuración de preferencias del usuario. Además, si inserta elementos de un almacén de objetos como un hipervínculo, también podrá utilizar la búsqueda.
NOTAS
- La configuración de búsqueda determinada por el administrador del sitio puede influir en los resultados de búsqueda. Por ejemplo, puede no encontrar documentos basándose en una búsqueda combinada.
- < y > no se soportan en las búsquedas de contenidos. Son palabras clave de Verity y podrían dar lugar a un mensaje de error de Verity que aparecería en pantalla al buscar esos caracteres. Debería utilizar el modificador In Zone que busca etiquetas HTML y XML que suelen
consistir en esos caracteres, por ejemplo <nombre>.
- Puede que los documentos residentes en una librería de servicios de
imágenes presenten valores de propiedades no esperados. El tamaño de
contenido del documento puede ser de 0 KB y la propiedad Último modificador
puede indicar la fuente de los datos, como por ejemplo el servicio de importación
CFS (Servicios de federación de contenidos) a IS. Puede que las búsquedas que utilizan estas propiedades no devuelvan los resultados esperados.