宣告記錄時,取決於宣告的方式和所使用的記錄管理系統的種類,您可能會看到略有不同的頁面。如果您系統上的任何物件儲存庫使用 DoD(國防部)第 4 章資料模型,則您首先需要在宣告已分類記錄或未分類記錄之間進行選擇,即使您使用的物件儲存庫不使用 DoD 第 4 章。如果您選取未分類記錄,則可以選取一個項目範本。如果您選取已分類記錄,則附加步驟可讓您指定分類參數。如果您的系統沒有 DoD 第 4 章物件儲存庫,則將不會看到已分類或未分類的選擇。
在含有 DoD 第 4 章物件儲存庫的系統中,選取「宣告未分類的記錄」或「宣告已分類的記錄」。
在不使用 DOD 第 4 章的系統中,您僅看到一個鏈結,按一下此鏈結以選取項目範本。
如果您選取「宣告版本為記錄」,則有一份供您選取的版本清單。沒有此清單,您將僅宣告在路徑中所看到的版本。
如何選取版本
附註 如果您選取已宣告的版本,則將在按一下「接受」後收到錯誤訊息。如果發生此情況,請按一下錯誤訊息上的「返回」。返回後,將取消選取已宣告的版本。在按一下「接受」之前,您可以按一下每個版本的「取得資訊」圖示以查明其是否已宣告,或讓錯誤處理為您清除適當的版本。
完成所有選取後,按一下「接受」,以轉至宣告程序的下一個步驟。您看到的內容取決於您所選的範本或精靈。如果需要,請按一下螢幕上的「說明」。