您可以檢視工作項目的附件,必要的話,也可以新增附件物件。 附件可以是單一物件或物件陣列,如文件、資料夾、已儲存的搜尋、搜尋範本、發佈範本,或工作流程定義檔。
如果附件是資料夾,任何處理工作項目的人都可以存取資料夾的完整內容。 資料夾內容不作為附件的一部分,並且不作為附件物件列出。
例如,ExpenseReport 工作流程包括名稱為 ExpenseForm 和 ExpenseReceipts 的 2 個附件。ExpenseForm 是單一物件,工作流程定義將 ExpenseForm.xls 試算表指派給它。 ExpenseReceipts 是預留位置,以便您指派實體回條的最多 5 個掃描影像檔案。
設計工作流程的人決定需要多少附件,以及何時將物件指派給附件。 也就是說,物件是在設計階段指派,您也可以在工作流程進行時,將物件指派給附件。 此外,工作流程設計者還可以將一些附件設定為唯讀,這樣您就無法變更指派給附件的物件。
如果附件是物件集合,您新增的物件可以超出設計者所規劃的數目。 例如,在上例中您可以將 6 個回條(不是 5 個)新增至 ExpenseReceipts 附件。
附註 在發佈作業使用 CE_Operations 的工作流程步驟中,當選取副本發佈時,會立即傳回附件,然後工作流程會繼續下一步驟。 當選取轉換作業(PDF 或 HTML)時,會以 PDF 或 HTML 來發佈新文件,但不會以附件方式傳回 — 工作流程會繼續下一步驟,且不會以轉換的文件當作附件。
如何檢視附件
附註 如果您正在使用 Netscape 6.0 或更高版本,並且無法開啟 UNC 檔案附件,請聯絡系統管理者。UNC 附件名稱類似於 file:\\machine_name\sharename\directory\file.ext,例如:file:\\D:\JanuaryReports\Region7.xls。
將物件指派給附件
如何移除已指派的附件物件
如何新增物件至附件集合