Preferansene for Handlinger-stedet fastslår hvilke dokument- og mappehandlinger som er tilgjengelige for Workplace-brukere. Handlinger omfatter aktiviteter, for eksempel å sjekke inn et dokument eller legge til en mappe. Du styrer tilgang til hver handling ved å tildele én eller flere tilgangsroller til den. Når en tilgangsrolle er tildelt, kan bare brukere som er medlemmer av den tildelte tilgangsrollen, få tilgang til handlingen. Hvis du ikke tildeler noen tilgangsroller (eller hvis du fjerner alle tilgangsroller), har alle tilgang til handlingen. Som standard tilgjengelig for alle brukere. Hvis du ønsker en oversikt over handlingene du kan styre ved hjelp av handlingspreferansene, kan du se Handlinger for Workplace. Du finner mer informasjon om tilgangsroller i Preferanser for tilgangsroller.
I Workplace kan brukeren velge handlinger på følgende måter:
Bruk preferansesiden Handlinger til å tildele eller fjerne tilgangsroller for en handling etter ønske.