Vorgaben für Zugriffsrollen

Mit der Sitevorgabe Zugriffsrollen können Sie Zugriffsrollen erstellen und die Mitgliedschaft der einzelnen Zugriffsrollen verwalten.

Standardzugriffsrollen

Standardzugriffsrollen steuern den Zugriff auf Verwaltungsfunktionen und spezifische Workflowwerkzeuge. Standardzugriffsrollen werden erstellt, wenn die Anwendung installiert wird. Sie können die Standardzugriffsrollen umbenennen und Mitglieder hinzufügen oder entfernen. Standardzugriffsrollen können nicht gelöscht werden.

Jede Standardzugriffsrolle steuert den Zugriff auf eine bestimmte Funktion oder ein bestimmtes Werkzeug. Außerden können Sie die Standardzugriffsrollen anderen Ansichten und Aktionen zuweisen.

Benutzerdefinierte Zugriffsrollen

Sie können benutzerdefinierte Zugriffsrollen erstellen oder die Standardzugriffsrollen verwenden, um festzulegen, welche Benutzer auf bestimmte Funktionen und Befehle in Workplace XT zugreifen können. Sie können Zugriffsrollen mit den Vorgaben Eigener Workplace, Primäre Ansichten und Aktionen verwenden. Ist ein Benutzer nicht Mitglied der zugewiesenen Zugriffsrolle, kann er auf die Funktion nicht zugreifen. Ist ein Benutzer Mitglied einer bestimmten Zugriffsrolle, können Sie den Zugriff durch das Mitglied auf die zugeordnete Funktion gewähren oder verweigern.

Zuweisung von Zugriffsrollen

Benutzer können mehrere Zugriffsrollen innehaben, deren Berechtigungen manchmal miteinander in Konflikt stehen. Sie können einem Benutzer in bestimmten Fällen eine zusätzliche Mitgliedschaft gewähren, um sicherzustellen, dass der Benutzer vollen Zugriff auf die entsprechenden Funktionen und Aktionen erhält. Bei der Zuweisung von Rollen sowie von Berechtigungen für den Zugriff auf primäre Ansichten und Aktionen ist Folgendes zu beachten.

Ändern einer Zugriffsrollen-Mitgliedschaft

Während einer Clientsitzung wird die Zugriffsrollenmitgliedschaft zwischengespeichert, Änderungen an Zugriffsrollezuweisungen werden jedoch sofort wirksam. Wenn Sie die Zugriffsrollen ändern, die für eine primäre Ansicht oder eine Aktion zugewiesen sind, werden die Änderungen bei den Benutzern, die angemeldet sind, sofort wirksam. Wenn Sie jedoch einem Benutzer eine Zugriffsrolle zuweisen oder entziehen, während der Benutzer angemeldet ist, werden die Änderungen wirksam, wenn sich Benutzer beim nächsten Mal anmeldet.

Der Benutzer, der die Zugriffsrollen erstellt, kann immer auf diese zugreifen. Dies ist selbst dann der Fall, wenn der Name des Benutzers aus der Zugriffsrolle entfernt wird. Der Benutzer behält die Eigentümer-Zugriffsrechte an den benutzerdefinierten Objekten, die die Zugriffsrolle im Objektspeicher darstellen. Wenn das Benutzerkonto vollständig aus der Zugriffsrolle entfernt werden soll, muss ein Objektspeicheradministrator mit Hilfe von Enterprise Manager den Eigentümer der benutzerdefinierten Objekte ändern, die die Zugriffsrolle darstellen.

So fügen Sie einer Zugriffsrolle Mitglieder hinzu:

  1. Klicken Sie neben dem Namen der entsprechenden Zugriffsrolle auf Neue Mitglieder hinzufügen. Die Seite Benutzer/Gruppen auswählen wird geöffnet.
  2. Wählen Sie entweder Benutzer oder Gruppen, um die entsprechende Liste anzuzeigen.
  3. Geben Sie ein oder mehrere Zeichen für die Namen der Benutzer oder Gruppen ein, nach denen gesucht werden soll. Wenn Sie beispielsweise nach Gruppen mit den Namen ProjektLeiter und ProgrammManager suchen möchten, geben Sie p ein. Daraufhin werden sämtliche Gruppennamen zurückgegeben, die mit p beginnen. Sie können die Suche einschränken, indem Sie weitere Zeichen eingeben. Beispiel: Durch Eingabe von proj wird nur ProjektLeiter, aber nicht ProgrammManager zurückgegeben.
  4. Klicken Sie auf Suchen. Nach kurzer Zeit werden die übereinstimmenden Namen angezeigt.
  5. Klicken Sie auf Akzeptieren. Die Seite Sitevorgaben wird erneut angezeigt und unter Gewährter Zugriff wird der Name des neuen Benutzers oder der neuen Gruppe angezeigt, der für die entsprechende Zugriffsrolle zugewiesen ist.
  6. Klicken Sie bei Bedarf neben dem Namen des Benutzers oder der Gruppe auf Zugriff verweigern, um dem Benutzer oder der Gruppe die entsprechende Zugriffsrolle zu entziehen.
  7. Speichern Sie die Änderungen.

So entziehen Sie einem Benutzer oder einer Gruppe eine Zugriffsrolle:

Klicken Sie neben dem Namen des Benutzers oder der Gruppe, dem bzw. der die Zugriffsrolle entzogen werden soll, auf Entfernen und speichern Sie die Änderungen.

So stellen Sie die Zugriffseinstellung von Gewähren auf Verweigern um:

Klicken Sie neben dem Namen des Benutzers oder der Gruppe, dessen bzw. deren Zugriffsrolle geändert werden soll, auf Zugriff verweigern und speichern Sie die Änderungen.

So fügen Sie eine neue Zugriffsrolle hinzu:

  1. Klicken Sie auf Rolle hinzufügen, um die Seite Zugriffsrolle hinzufügen zu öffnen.
  2. Geben Sie einen Namen für die Zugriffsrolle ein.
  3. Geben Sie bei Bedarf unter Zugriffsrollenbeschreibung eine Beschreibung ein.
  4. Klicken Sie auf Akzeptieren. Die Seite Sitevorgaben wird geöffnet.
  5. Fügen Sie der neuen Zugriffsrolle Mitglieder hinzu und speichern Sie die Änderungen.

So entfernen Sie eine benutzerdefinierte Zugriffsrolle:

Klicken Sie unter dem Namen der Zugriffsrolle, die entfernt werden soll, auf Rolle löschen und speichern Sie die Änderungen.

So benennen Sie eine Zugriffsrolle um:

  1. Klicken Sie neben dem Namen der entsprechenden Zugriffsrolle auf Rolle umbenennen.
  2. Geben Sie den Namen für die Zugriffsrolle ein.
  3. Geben Sie gegebenenfalls eine Beschreibung ein.
  4. Übernehmen und speichern Sie die Änderungen.