Envoi d'un message

Vous utilisez l'action Envoyer un message pour envoyer un lien vers un document, dossier ou objet personnalisé, ou pour envoyer un document sous forme de pièce jointe. Les destinataires du courrier électronique contenant un lien doivent se connecter avant d'ouvrir le lien vers l'élément et doivent disposer des droits d'accès pour afficher l'élément. Les destinataires du courrier électronique contenant une pièce jointe peuvent ouvrir le document joint sans se connecter.

ASTUCE Lorsque vous envoyez un lien vers un document depuis une vue de liste, le lien ouvre la version finale ou actuelle du document, même si le document est ensuite mis à jour. Pour envoyer un lien vers une version spécifique du document, utilisez Afficher le lien hypertexte au lieu de Envoyer un message. Consultez la rubrique Affichage du lien hypertexte d'un objet pour plus d'informations.

Lorsque vous envoyez un objet sous la forme d'un lien, le nom du document ou dossier est affiché en tant que lien hypertexte. Par exemple, si le nom du document est MonDocument, MonDocument s'affiche.

REMARQUE  Votre administrateur de site doit configurer la préférence de site Paramètres généraux - Messagerie avant que vous puissiez utiliser l'action Envoyer un message. De plus, vous devez définir votre adresse électronique dans les paramètres de messagerie de vos préférences utilisateur pour pouvoir envoyer un lien ou une pièce jointe depuis Workplace.

Pour envoyer un lien ou une pièce jointe

  1. Accédez ou recherchez les éléments souhaités.
  2. Effectuez un clic droit sur le nom de l'objet et cliquez sur Envoyer un message. Pour sélectionner plus d'un objet, cochez les cases situées à gauche des objets que vous souhaitez envoyer. Pour sélectionner tous les éléments de la page, cochez la case située à gauche de la ligne de titre de la liste des objets. Dans le menu Actions, cliquez sur Envoyer un message.
  3. Workplace ouvre un message de courrier électronique. Complétez les zones de message requis.
  4. Indiquez ce que vous souhaitez envoyer :