當利用 Integration for Microsoft Office 來整合您的 Microsoft® Office 應用程式和 Outlook 時,您可以將通往所選 FileNet P8 文件的超鏈結插入開啟的文件中。 當利用 Application Integration 來整合 Office 應用程式時,您可以插入超鏈結、物件儲存庫項目和內容值。
您可以在開啟的文件中,插入通往特定 FileNet P8 文件的超鏈結。 請開啟您要將超鏈結插入其中的文件,然後用滑鼠右鍵按一下要從「瀏覽」窗格鏈結的 FileNet P8 文件。 從蹦現功能表中,選取插入文件鏈結。
您可以利用 Application Integration,從 Office 應用程式中執行下列作業:
您可以使用「選取內容」頁面將類別和系統內容值插入到目前已移出的 Office 文件中。該頁面將顯示內容名稱和值,並且您可以選取要插入的值。每次僅可新增一個內容名稱和值。還可以更新您插入到文件的值。
您插入的內容資訊與保留而非現行版本相關聯。因此,請注意以下方面:
您可以將下列項目插入 Outlook 項目(例如:電子郵件訊息、工作和會議要求)中:
並非所有的物件儲存庫項目均可插入到 Outlook 項目。例如,您無法插入資料夾或自訂物件。可以插入的項目由您的網站管理者定義。此外,支援可以由 MIME 類型定義其檔案類型的文件;但是不支援插入其他物件類型(例如搜尋和發佈範本)。
如何在 Office 或 Outlook 中將物件儲存庫項目插入為超鏈結
附註 如果您要在 Excel 試算表中的儲存格插入超鏈結,請勿按兩下該儲存格。按兩下該儲存格將導致游標閃動,並且會阻止您插入超鏈結。這是 Microsoft 限制。而應該透過按一次特定儲存格來選取該儲存格,然後插入超鏈結。
附註 插入超鏈結時,可能會顯示完整的 URL(例如:http://example:8080/Workplace/getContent?objectStoreName=Exam2.__.DS.__.Ora&objectType=document&id=current&vsId=%7B468CDD9D-2644-4760-857C-99A0951F98D0%7D),或者完成此作業時,可能會顯示指派給在其中插入超鏈結之文件的「文件名稱」。
如何從已插入的超鏈結中存取項目
開啟包含項目超鏈結的文件。
附註 如果您從 PowerPoint 文件存取項目,則可以使用以下方法存取該項目:
在「投影片瀏覽」視圖中,按一下文件中的超鏈結。
在其他檢視中,在超鏈結上按一下滑鼠右鍵,強調顯示功能表中的超鏈結,然後指向開啟。
開啟已移出的文件。
附註 如果您要將內容值插入 Excel 文件,則您要在其中插入內容值的儲存格必須為空白。如果該儲存格中存在既有資訊,則將不會顯示您插入到該儲存格中的內容值。
從插入或附加程式功能表中,選擇 FileNet P8 或 IBM FileNet Workplace XT,然後指向插入內容。將顯示「選取內容」頁面,您可以從中選取要插入到文件的內容。
開啟已移出的文件。
如何插入物件儲存庫項目
開啟要在其中插入項目的 Outlook 項目,將游標移至您要插入項目的 Outlook 項目中的位置。
如何從已插入的超鏈結中存取物件儲存庫
如何插入內容頁面
開啟您要在其中插入文件內容資訊的 Outlook 項目。