创建、修改和删除视图
SharePoint 视图为用户提供了可用信息的所选子集。
要创建或修改视图:
可以为 IBM FileNet“浏览”、“公共收件箱”和“个人收件箱”Web 组件创建和修改视图。要创建或修改视图,必须具有“管理列表”许可权或更高许可权。
- 单击 Web 组件上“视图”字段中的箭头并选择“创建视图”或“修改此视图”。
- 在“视图名称”字段中,输入此视图将显示在“视图”菜单中的名称。
- 如果想要此视图成为缺省视图,那么请选中“使此视图成为对象库的缺省视图”复选框。
注意 您也可以为 Web 组件的特定实例配置缺省视图。有关指示信息,请参阅配置 Web 组件。
- 指定要在此视图中显示的列。有关更多信息,请参阅选择浏览视图列和选择收件箱视图列。
- 移动“显示列”列表中的列以更改它们在 Web 组件中的显示顺序。这些列将按它们的列示顺序从左到右显示。
- (可选)对于收件箱视图,请指定一个属性,它将用来仅显示工作流程任务项的特定子集。有关更多信息,请参阅过滤收件箱视图中显示的任务项。
要删除视图:
- 如果这是缺省视图,那么请将另一个视图指定为缺省视图。
- 切换到要删除的视图。
- 单击“视图”字段中的箭头并选择“修改此视图”。
- 单击“删除视图”。
选择浏览视图列
在浏览视图中,列表示文档和文件夹属性。缺省情况下,“创建视图”或“编辑视图”页面中的“可用列”列表仅包括基本文档和文件夹类的属性。选中“显示子类中的列”复选框以在列表中包括文档和文件夹子类的属性。
“可用列”列表不包括通常不对用户显示的隐藏属性。它也不包括二进制属性或对象类型属性,因为这些属性的值无法在 Web 组件中显示。
属性的显示名称用于列标题。
选择收件箱视图列
在收件箱视图中,列表示工作流程任务项的属性。
缺省情况下,属性名用于列标题。可以指定用来取代属性名的显示名称:
- 在“创建视图”或“编辑视图”页面的“显示列”列表中选择该属性。
- 在“列标题”字段中输入显示名称。
- 单击“更新”。
过滤收件箱视图中显示的任务项
缺省情况下,分配给个人或组的所有工作流程任务项显示在收件箱视图中。通过根据所选属性的值来定义条件语句,可以限制显示的任务项。
- 在“创建视图”或“编辑视图”页面中,单击“执行过滤以仅显示具有该属性的项”。此选项使您可以访问步骤 2、3 和 4 中描述的属性选择。
- 单击第一个字段中的箭头,然后选择要用来对任务项进行过滤的属性。
- 单击第二个字段中的箭头,然后选择过滤器语句的条件运算符。
- 在第三个字段中输入属性值。