Application Integration permite acceder a Workplace desde Microsoft® Office o Outlook. Puede agregar documentos rápidamente, registrar, extraer y guardar copias de su trabajo desde Office. Desde Outlook también puede agregar documentos y carpetas, así como acceder a flujos y elementos de trabajo.
También puede utilizar Application Integration para acceder a Workplace desde FileNet P8 eForms Designer para diseñar formularios que puedan cumplimentarse en Workplace. Para obtener más información, consulte la ayuda de FileNet P8 eForms Designer.
Si ya tiene instalada una versión anterior de Application Integration o File Tracker para Workplace, consulte a continuación la sección Actualización de Application Integration y File Tracker.
No puede instalar Application Integration para Workplace y Workplace XT en una única estación de trabajo a la vez. Si desea integrar Workplace XT con las aplicaciones Office y Outlook, pero dichas aplicaciones se encuentran integradas con Workplace, primero debe desinstalar Application Integration para Workplace y luego instalar Application Integration para Workplace XT.
Además, si utiliza Office 2003 o versiones anteriores, debe utilizar Application Integration para la integración con Workplace. No obstante, si utiliza Office 2007, debe utilizar Integration para Microsoft Office para acceder a documentos FileNet P8 desde aplicaciones Office 2007. Consulte el tema Descargar Application Integration BCS para obtener más información.
NOTA La opción Componentes del conjunto de Application Integration es necesaria para poder utilizar Application Integration.
SUGERENCIA DE USO DEL TECLADO Utilice las flechas para subir o bajar por la lista de aplicaciones. Utilice la barra espaciadora para tener acceso al menú emergente de cualquiera de las aplicaciones, y luego use las teclas de flecha para seleccionar una función y pulse Intro.
NOTA Puede que vea dos rutas de instalación predeterminadas: una para Microsoft Office y Outlook, y otra para los componentes del conjunto de herramientas. La ruta de los componentes del conjunto de herramientas sólo aparece cuando el sistema en el que va a instalar Application Integration tiene actualmente instalados dichos componentes. No puede modificar la ruta de instalación de los componentes del conjunto de herramientas.
Seleccione El servidor utiliza una conexión segura (SSL) si está ejecutando una SSL completa para encriptar todas las comunicaciones con Workplace. No seleccione esta opción si utiliza una redirección SSL durante el inicio de sesión.
NOTA Opcionalmente puede dejar estos campos en blanco e introducir la información cada vez que inicie sesión en Workplace.
Actualizar a la versión más reciente de Workplace Application Integration o File Tracker conlleva instalar la nueva versión sobre sus aplicaciones existentes de Workplace. El programa de instalación de actualización detecta la versión anterior y se lo notifica antes de continuar con la actualización.
Durante el proceso de actualización, el programa de instalación detecta las aplicaciones de Microsoft que se integraron anteriormente a Workplace y conserva dicha configuración.
No puede cambiar los componentes instalados durante la actualización. Puede agregar o quitar una aplicación Microsoft desde Application Integration después de la actualización y mediante la aplicación Agregar o Quitar programas.
Los procedimientos para actualizar Workplace Application Integration y File Tracker dependen de las versiones que tenga instaladas actualmente en la estación de trabajo del cliente. Utilice la siguiente tabla para saber qué debe tener en cuenta al actualizar las aplicaciones.
NOTA Si actualiza desde Workplace Application Integration versión 3.5.1-002 o anterior, observará un cambio en el comportamiento de las plantillas de entrada para agregar el correo electrónico. Empezando con la versión 3.5.1-003, las plantillas de entrada para agregar un correo electrónico ya no presentan restricciones para utilizar la clase o subclase del correo electrónico.
Actualizar desde | Actualizar a | Procedimiento |
---|---|---|
Workplace Application Integration versión 3.5.1-001 o anterior. |
Application Integration 4.0.x instalará File Tracker por usted. |
Consulte el procedimiento Para actualizar Application Integration en el tema Descargar Application Integration. |
Workplace Application Integration versión 3.5.1-002 o posterior. |
Application Integration 4.0.x instalará File Tracker si contaba sólo con Application Integration instalado (sin File Tracker). |
Consulte el procedimiento Para actualizar Application Integration en el tema Descargar Application Integration. |
Workplace File Tracker 3.5.1 o superior (sin Application Integration) |
Workplace File Tracker 4.0.x |
Continúe con el procedimiento Para actualizar sólo File Tracker. |
Tanto Workplace Application Integration como File Tracker indican el orden en que instaló las aplicaciones para determinar cómo realizar la actualización. Si instaló File Tracker 3.5.1-002 o superior antes de instalar Application Integration... |
Application Integration y File Tracker 4.0.x Debe actualizar File Tracker antes de actualizar Application Integration. |
Continúe con el procedimiento Para actualizar sólo File Tracker, y luego consulte el procedimiento Para actualizar Application Integration, en el tema Descargar Application Integration. |
Tanto Workplace Application Integration como File Tracker indican el orden en que instaló las aplicaciones para determinar cómo realizar la actualización. Si instaló Application Integration 3.5.1-002 o superior y luego utilizó File Tracker... |
Application Integration y File Tracker 4.0.x Sólo debe actualizar Application Integration. |
Consulte el procedimiento Para actualizar Application Integration, |
Para actualizar Application Integration