Willkommen bei Workplace
Workplace liefert Ihnen die nötigen Werkzeuge zur Verwaltung einer Fülle von Objekten wie Dokumente, Ordner, Suchvorgänge, Erfassungsvorlagen, Workflowsubskriptionen und benutzerdefinierte Objekte.
Funktionsweise
Stellen Sie sich Workplace als eine Ressource mit einer Vielzahl von Werkzeugen vor, die Sie auf vielfältige Weise nutzen können. Alle primären Ansichten von Workplace stellen die Programme bereit, die Sie zur Verwaltung Ihrer Dokumente, Ordner, Suchen und Daten verwenden. Ihre Administratoren können die Namen primärer Sichten ändern, neue primäre Ansichten hinzufügen, den Zugriff auf andere primäre Ansichten begrenzen, sodass einige in der Hilfe verwendete Namen auf Ihrem System unterschiedlich sein können. Fragen Sie Ihren Administrator, welche Namen geändert wurden.
- Eigener Workplace enthält benutzerdefinierte Seiten, über die Sie auf einer Seite mehrere Ansichten von Workplace aufrufen können. Sie haben die Möglichkeit, eigene benutzerdefinierte Seiten zu erstellen und der Administrator kann Gruppenansichten erstellen, die Benutzer für Freigaben verwenden können. In einigen Fällen ist Eigener Workplace die einzige angezeigte Ansicht. Siehe Ansicht "Eigener Workplace".
- Aufgaben bietet Zugriff auf Workflows und Vorgangsobjekte, mit denen Ihre Geschäftsprozesse verfolgt werden. Sie können Vorgangsobjekte, Anlagen und Eigenschaften öffnen und überprüfen, Vorgänge anderen Benutzern zuordnen und Schritte im Workflow ausführen. Siehe Ansicht "Aufgaben".
- Kurzbefehle bieten schnellen Zugriff auf Ordner, Suchen und häufig verwendete Erfassungsvorlagen. Sie legen fest, welche Objekte der Kurzbefehlliste hinzugefügt werden sollen. Siehe Ansicht "Kurzbefehle".
- Durchsuchen ermöglicht das Durchsuchen aller Objektspeicher und der Ordnerhierarchie nach Objekten wie z. B. Word-Dokumenten. Über Durchsuchen können Sie Popup-Menüs verwenden, um Aktionen auf ein Objekt anzuwenden, und Sie können auf die Informationsseite für ein Objekt zugreifen. Auf der Informationsseite werden die Eigenschaften des Objekts angezeigt (beispielsweise die Zugriffsberechtigungseinstellungen) und die Aktionen für das Objekt angegeben (z. B. Auschecken, Speichern oder Verschieben eines Dokuments). Wenn Sie über die entsprechenden Zugriffsrechte verfügen, können Sie die Berechtigungen und die Eigenschaften für ein Objekt ändern. Siehe Ansicht "Durchsuchen" und Mit Informationsansichten arbeiten.
- Suchen ermöglicht eine schnelle, unmittelbare und persönliche Suche und einen Zugriff auf gespeicherte Suchvorlagen, die Sie zum Auffinden von Objekten ausfüllen und ausführen können. Siehe Ansicht "Suchen".
- Autor enthält sowohl allgemeine als auch erweiterte Autorenwerkzeuge, mit denen Sie Ihre Dokumente, Ordner, Suchen, Workflows und Geschäftsobjekte verwalten können.
- In der Ansicht Allgemeine Werkzeuge können Sie neue Dokumente, Ordner und benutzerdefinierte Objekte hinzufügen oder eine Erfassungsvorlage zum Hinzufügen des Objekts verwenden. Außerdem können Sie Dokumente einchecken oder das Auschecken von Dokumenten abbrechen. Schließlich können Sie Application Integration herunterladen, eine Komponenten, die Microsoft Office® und Outlook mit Workplace integriert, indem Workplace-Aktionen wie das Ein- und Auschecken von Dokumenten Office- und Outlook-Menüs hinzugefügt werden. Siehe Ansicht "Autor".
- Die Ansicht Erweiterte Werkzeuge bietet Zugriff auf Werkzeuge zur Erstellung von Erfassungsvorlagen, Suchvorlagen, Veröffentlichungsvorlagen, Workflowsubskriptionen und vielem mehr. Der Zugriff auf prozessbezogene Werkzeuge wie Process Designer, den Assistenten für Workflowsubskriptionen, Process Simulation Designer und Process Simulation Console ist auf Benutzer mit entsprechenden Zugriffsrechten beschränkt. Die Zugriffsrechte werden vom Siteadministrator festgelegt. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie, indem Sie auf der Seite "Erweiterte Werkzeuge" auf den Link Hilfe klicken.
- Admin bietet Zugriff auf die Verwaltungswerkzeuge zur Konfiguration von Workplace. Der Zugriff auf die Seite "Admin" ist auf Benutzer mit den entsprechenden Zugriffsrechten beschränkt. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie, indem Sie auf der Seite "Admin" auf die Verknüpfung Hilfe klicken.
In den verschiedenen nachfolgenden Hilfeabschnitten werden Grundlagen und Anweisungen zur Verwendung von Workplace beschrieben. Wenn Sie gerade beginnen, mit Workplace zu arbeiten, sollten Sie zuerst die Themen in Grundlagen lesen.