Déclaration d'enregistrements

Lorsque vous déclarez un enregistrement, des pages légèrement différentes s'affichent selon la méthode de déclaration et le système de gestion d'enregistrements que vous utilisez. Si l'un des conteneurs d'objets présents sur votre système utilise le modèle de données Chapitre 4 de DoD, vous devez dans un premier temps indiquer si vous souhaitez déclarer un enregistrement classifié ou non classifié, même si le conteneur d'objets que vous utilisez n'utilise pas le modèle Chapitre 4 de DoD. Si vous choisissez de déclarer un enregistrement non classifié, vous pouvez choisir un modèle d'entrée. Si vous choisissez de déclarer un enregistrement classifié, une étape supplémentaire vous permet alors de spécifier des paramètres de classification. Si votre système ne comporte aucun conteneur d'objets de type Chapitre 4 de DOD, le choix entre enregistrement classifié et non classifié ne vous est pas proposé.

Option Déclarer en tant qu'enregistrements

Si votre système contient des conteneurs d'objets de type Chapitre 4 de DoD, sélectionnez Déclarer un enregistrement non classifié ou Déclarer un enregistrement classifié.

Sur les systèmes qui n'utilisent pas Chapitre 4 de DoD, un lien vous est fourni pour vous permettre de sélectionner un modèle d'entrée.

Déclaration des versions sélectionnées

Si vous avez sélectionné Déclarer des versions en tant qu'enregistrements, une liste s'affiche pour vous permettre de sélectionner une version. Sans cette liste, seule la version qui apparaît dans le chemin serait déclarée.

Pour sélectionner des versions

  1. Cochez ou décochez la case située en regard de chaque version pour l'inclure dans l'enregistrement ou l'en exclure.
  2. Cliquez sur Accepter pour déclarer toutes les versions sélectionnées en tant qu'enregistrement unique.

REMARQUE :  Si vous sélectionnez une version qui a déjà été déclarée, un message d'erreur s'affiche lorsque vous cliquez sur Accepter. Si un tel cas de figure se présente, cliquez sur Renvoyer dans le message d'erreur. De retour à la liste, les versions précédemment déclarées sont cette fois désélectionnées. Vous pouvez soit cliquer sur l'icône Obtenir des infos de chaque version avant de cliquer sur Accepter pour savoir si elle a déjà été déclarée, soit tout simplement attendre que les versions appropriées soient désélectionnées du fait de l'erreur.

Une fois la sélection terminée, cliquez sur Accepter pour passer à l'étape suivante du processus de déclaration. Cette étape varie selon le modèle ou l'assistant que vous avez sélectionné. Cliquez sur le bouton d'aide de cet écran si nécessaire.