設定工作流程內容 - 步驟資訊
工作流程的步驟列在「遞送」直欄下。對於工作流程中的每一個步驟,您都可以定義處理步驟的方式,
包括透過附件和資料欄位的可用資訊、步驟的特殊指示,以及參與步驟的使用者。
設定步驟內容
- 在「設定內容」步驟中,按一下「遞送」直欄中工作流程步驟的名稱。
- 如有需要,編輯「步驟名稱」。
- 如有需要,選取「步驟處理器」以處理工作項目。
預設「步驟處理器」為「核准 HTML (FileNet)」。如果網站管理者已建立自訂步驟處理器,
請從清單中選取適當的處理器。
- 選取「重新指派」選項。選取「允許參與者重新指派步驟」勾選框,允許使用者將這個步驟指派給不同的使用者。
- 如有需要,設定步驟的「截止時間」。您可以在 Tracker 應用程式中,連同工作流程歷程來檢視步驟截止時間和過期步驟的提醒通知,也可以將提醒通知當作電子郵件通知來傳送。
- 選取要在這個步驟中提供的「資料欄位」。使用者之後可設定資料欄位值。
- 按一下「資料欄位」。這時會開啟「設定內容 - 步驟資訊 - 選取欄位」頁面。
- 如果要新增資料欄位,請從「可用的資料欄位」清單中選取所需的欄位。
按一下「新增單一項目」圖示,將名稱新增至「現行資料欄位」清單中,或按一下「新增所有項目」圖示,將所有欄位新增至清單。
- 如果要移除資料欄位,請從「現行資料欄位」清單中選取所需的欄位。
按一下「移除單一項目」圖示,從「現行資料欄位」清單中移除該名稱,或按一下「移除所有項目」圖示,從現行清單中移除所有欄位。
- 選取要在這個步驟中提供的「附件」。使用者之後可設定特定的文件或資料夾。
- 按一下「附件」。這時會開啟「設定內容 - 步驟資訊 - 選取附件」頁面。
- 如果要新增附件,請從「可用的附件」清單中選取所需的附件。按一下「新增單一項目」圖示,將名稱新增至「現行附件」清單中,或按一下「新增所有項目」圖示,將所有附件新增至清單。
- 如果要移除附件,請從「現行附件」清單中選取所需的附件。按一下「移除單一項目」圖示,從「現行附件」清單中移除該名稱,或按一下「移除所有項目」圖示,從清單中移除所有欄位。
- 輸入任何對使用者特定的「指示」,來完成這個步驟。
例如,您可以告知參與者需要設定哪些資料欄位值,
才能完成這個步驟。
- 選取這個步驟的「參與者」。
工作項目只會遞送至您選取為給定步驟之參與者的使用者或群組。
- 按一下「參與者」。這時會開啟「選取參與者」頁面。
- 搜尋所需使用者或群組名稱。
- 選取「使用者」選項或「群組」選項,以限制可用名稱清單的範圍。
- 輸入要搜尋的名稱開頭的一或多個字元。比方說,如果要找到名為 aalberto 和 amoss 的使用者,請輸入
a
,系統會傳回以 "a" 開頭的所有使用者名稱。您可以透過輸入多個字元來限制搜尋範圍。例如,輸入 aal
將傳回 aalberto 和 aallen,而不會傳回 alemon 或 amoss。
- 按一下「搜尋」。短暫的延遲之後,將顯示相符的名稱。
附註 如果相符名稱的數量大於預設要顯示的數量,則不會顯示所有的相符名稱。您可以變更搜尋準則,再按一下「搜尋」來查看更多結果。
- 從清單中選取一或多個名稱,然後按一下「新增至選項」;如果您要使用所有傳回的名稱,只需按一下「全部新增至選項」。您可以按住 Ctrl 鍵並按一下,或者按住 Shift 鍵並按一下,來選取多個名稱。
- 檢閱「現行參與者」方框中的名稱清單。如有需要,請進行其他的搜尋,以在「現行參與者」清單中取得所有需要的名稱。
- 如果要移除參與者,請從「現行參與者」清單中選取所需的使用者名稱,然後按一下「移除」。
- 可選。您可以指定僅需要一定數目的核准,而非需要所有參與者核准該步驟。選取「是,建立投票核准路由」勾選框,並輸入所需核准的數目。