Dosya adını çift tıklatarak bir belgeyi açabilirsiniz. Bunun yanı sıra, Microsoft® Office uygulamanız ya da Outlook, Application Integration kullanılarak Workplace ile tümleştirildiyse, farklı yordamları kullanarak bu uygulamalardan belge açabilirsiniz (örneğin, belgeyi nesne deposundan dışarı alabilir ya da sık kullanılanlar ya da dışarı alınanlar listenizden belge seçebilirsiniz).
Application Integration kullanılarak Workplace ile tümleştirilmiş bir Office uygulamasında bir belgeyi açmak için aşağıdaki işlemlerden birini yapın:
Bir belgeyi Outlook uygulamasından açmak için göz atmayı kullanabilirsiniz. Ayrıca belirli belge sürümlerini de açabilirsiniz. Br eposta iletisini gönderdiğinizde iletiyi eklemeniz istenebilir; epostayı gönderdikten sonra iletiyi nesne deposuna eklersiniz. Eposta eklendikten sonra Outlook öğesi sisteminizden otomatik olarak silinebilir; bunu gerçekleştirmenizi sağlayacak bir Application Integration site tercihi vardır.
Dosya tipleri sistem tercihlerinde belirlenir. Bir belgeyi Outlook'tan açtığınızda ya da eklediğinizde Workplace'te görüntülenecek dosya tiplerini site tercihleri belirler. Tümleşik bir uygulamadan bir belge eklediğinizde Workplace'te belirli dosya tiplerinin tanınmasını ve doğru olarak görüntülenmesini de bu site tercihleri güvenceye alır.
EXE ve WAV dosyaları gibi bazı dosya tipleri bir Office uygulamasında doğru şekilde açılmayabilir. Bu dosyaları doğru şekilde görüntülemek için, Open as Copy (Kopya Olarak Aç) seçeneğini seçin, dosyayı yerel olarak kaydedin ve yerel uygulaması üzerinde açın. Ayrıca, belge açılırken Klasör Adı ve Güvenlik gibi klasör özellikleri düzenlenebilir; ancak belge eklenirken düzenlenemez.
Belgeleri açmak için
Office uygulamaları | Outlook |
---|---|
Open Document (Belgeyi Aç) seçeneğini tıklatın ve aşağıdaki işlemlerden birini seçin:
|
FileNet P8
menüsünde Aç seçeneğini
tıklatın.
Belgenin saklandığı nesne deposunu ve klasörü bulun. Bir belge açarken uygun görevlerin seçilmesi ile ilgili ayrıntılı bilgi için Nesne seçilmesi konusuna bakın. |