Dokumente upravljate v shrambi objektov z dejanji, ki so vam v pomoč pri organiziranju vaših dokumentov. Dokumente lahko shranite v mape, premaknete v različne mape ali jih izbrišete. V dokument lahko shranite manjše spremembe, ne da bi ga prijavili v shrambo objektov.
Shranite lahko enega ali več dokumentov, iskanj, objektov po meri ali obrazcev v več mapah. Postavka ni podvojena v vsaki mapi, namesto tega pa vsaka mapa vsebuje referenco na isto postavko. Urediti jo je mogoče z vsake lokacije, če ima uporabnik pravice za dostop do postavke. Ko shranite dokumente v integrirane aplikacije Office 2007 s pomočjo izdelka Integration for Microsoft Office, prekopirate dokumente z ene lokacije in jih prilepite na drugo lokacijo.
Postavke lahko prav tako odstranite iz specifične mape. Ko odstranite postavko, jo boste vzeli iz njene trenutne mape. Ko odstranite postavko iz vseh njenih map, postavka ostane v shrambi objektov, vendar pa postavko lahko najdete le tako, da jo poiščete. Če postavka ni shranjena v vsaj eni mapi, je ne morete poiskati.
Če želite shraniti postavko v novo mapo | Če želite odstraniti postavko iz mape |
---|---|
|
|
Dokument, iskalno predlogo, obrazec ali objekt po meri lahko premaknete iz ene mape v drugo v isti shrambi objektov. Ko premaknete dokument v integrirane aplikacije Office 2007 s pomočjo izdelka Integration for Microsoft Office, izrežete dokument iz ene lokacije in ga prilepite na drugo lokacijo.
Če želite premakniti postavko, storite naslednje
OPOZORILO Ko izbrišete postavko, kot je na primer dokument, bo ta v celoti odstranjena iz shrambe postavk. Brisanja ne morete razveljaviti, skrbnik pa izbrisane postavke ne more obnoviti.
Če želite izbrisati postavko, storite naslednje
Medtem ko imate odjavljen dokument, boste morda želeli shraniti manjše spremembe brez prijavljanja dokumenta nazaj v shrambo objektov. Ko shranite dokument, se vaše spremembe shranijo, dokument pa ostane odjavljen.
Z dejanjem Shrani vsebino lahko izdelate in posodobite dokument z več postavkami vsebine. Za dodatne informacije o dokumentih z različno vsebino glejte Upravljanje dokumentov z različno vsebino.
OPOMBA Prepričajte se, da ste po vseh končanih spremembah dokument prijavili. Če namesto prijave dokumenta prekličete odjavo, se dokument povrne v prejšnjo različico, vse shranjene spremembe pa bodo zavržene.
Če želite shraniti dokument, storite naslednje
Shranjevanje dokumenta v programu Workplace in znotraj integrirane aplikacije Microsoft® Office vključuje nekaj različnih korakov. Pomaknite se do odjavljenega dokumenta, ki ga želite shraniti, in si za navodila oglejte spodnji ustrezni razdelek.
Workplace in Application Integration | Aplikacije Office 2007, ki uporabljajo Integration for Microsoft Office |
---|---|
|
V integrirani Officeovi aplikaciji poiščite zavihek IBM ECM in izvedite eno od naslednjih dejanj:
|