검색 정의 및 실행

레코드, 볼륨, 레코드 폴더 및 레코드 카테고리를 검색할 수 있습니다. 검색 모드(동적 또는 정적)에 따라 선택할 수 있는 검색 옵션입니다. 검색 모드에 대한 자세한 내용은 검색 디폴트 설정을 참조하십시오.

또한 검색 템플리트 및 저장된 검색에 액세스할 수 있습니다. 검색 유형을 선택한 후 다음 유형의 검색 기준을 지정하여 검색을 세분화할 수 있습니다.

각 페이지에서 기본 검색 기준을 수정할 수 있습니다.

검색 탭은 검색 템플리트 및 저장된 검색에 대한 링크를 포함합니다. 검색 디자이너는 Workplace에 이와 같이 미리 설계된 검색을 작성하고 Records Manager가 사용할 수 있도록 표시합니다. 검색 템플리트는 일부 검색 기준을 지정하고 일부 필드를 편집 가능으로 두어 검색을 사용자 정의할 수 있도록 합니다. 저장된 검색은 사용자가 편집할 수 없는 모든 검색 기준을 포함하는 검색입니다. 저장된 검색의 이름을 클릭하면 폴더를 연 경우처럼 결과만 나타납니다.

검색 정의 및 실행

  1. 검색 탭을 선택하십시오.
  2. 검색할 엔티티 유형(레코드 카테고리, 레코드 폴더, 볼륨 또는 레코드)을 기반으로 하여 해당 검색 링크를 클릭하거나 검색 템플리트 및 저장된 검색을 선택하십시오.
  3. 검색 기준을 모두 입력했으면 검색을 클릭하십시오.

검색 위치 지정(검색 위치)

검색 위치 필드는 다음과 같이 변경할 수 있는 검색의 기본 위치를 나타냅니다.

  1. 폴더 선택을 클릭하십시오.
  2. 검색을 제한할 카테고리, 하위 카테고리 또는 폴더를 탐색하여 선택하십시오. 경로의 끝은 현재 선택된 폴더를 나타냅니다.
  3. 승인을 클릭하십시오.
클래스를 기준으로 한 필터 및 최대 결과 수

클래스별 필터 필드에서 반환되는 결과를 특정 클래스의 엔티티만 포함하도록 제한할 수 있습니다. 예를 들어, 레코드를 엔티티 유형으로 선택한 경우 클래스 유형(전자, 이메일, 마커 또는 다른 사용자 정의 클래스)을 지정하여 검색을 세분화할 수 있습니다.

  1. 클래스 선택을 클릭하십시오.
  2. 필터 클래스 선택 페이지에서 클래스 유형을 선택하십시오.
  3. 필터 클래스 선택을 클릭하여 클래스 유형을 선택하십시오.
  4. 사용자가 선택한 클래스의 서브클래스에 있는 엔티티를 리턴하려면 서브클래스 포함 선택란을 선택하십시오.
  5. 최대 결과 필드에 결과로 반환할 최대 엔티티 수를 입력하십시오. (범위는 50에서 5000 사이입니다.)

    최대 결과 필드는 검색 모드가 정적인 경우에만 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 검색 기본값 설정을 참조하십시오.

특성 지정

검색 기준을 정의할 때 최대 7개의 해당 특성을 기준으로 엔티티를 검색할 수 있습니다. 이러한 특성의 일부 또는 전부에 대한 값을 입력할 수 있습니다. 분류된 레코드의 경우 현재 또는 초기 분류, 다운그레이드, 업그레이드, 분류 해제 날짜 또는 이벤트, 보안 표식을 기반으로 한 검색 기준을 입력할 수 있습니다. 또한 특성 값을 공백으로 두고 다른 검색 기준을 기반으로 하여 엔티티를 검색할 수 있습니다.

특성 세트 선택

  1. 변경을 클릭하십시오.
  2. 특성 기준 설정 영역에서 하나 이상의 특성 이름 메뉴에서 특성 이름을 선택하십시오.
  3. 결과를 정렬할 한 특성에 대한 라디오 단추를 클릭하십시오.
  4. 연산자를 선택하십시오. 사용 가능한 연산자는 특성에 따라 달라집니다.
  5. 변경사항 승인을 클릭하십시오.

이 페이지의 설정에 관한 자세한 내용은 검색 기본값 설정을 참조하십시오.

값 입력 및 연산자 설정

검색에 포함할 각 연산자에 대해 텍스트를 입력하거나, 메뉴 또는 다른 페이지에서 값을 선택하거나, 달력에서 날짜를 선택하여 값을 지정해야 합니다. 값을 가지는 특성만 검색에 사용됩니다.

  1. 각 특성에 대한 연산자를 선택하십시오. 메뉴에서 연산자를 선택하거나 기본값을 승인할 수 있습니다.
  2. 사용할 각 특성에 대한 값을 입력하십시오.
  3. ANDOR를 선택하여 두 특성 간의 관계를 표시하십시오. AND 연산자는 두 값이 모두 참일 때만 결과를 반환합니다. OR 연산자는 특성 값 중 하나가 참일 경우 결과를 반환합니다.

    예를 들어, 인적 자원이라는 다중 값 특성을 가지는 경우 임금 또는 채용을 검색하려면 아래와 같이 기준을 입력하십시오.

    Human Resources = Payroll     또는
    Human Resources = Recruitments

    검색 기준을 다음과 같이 입력할 수도 있습니다.

    Human Resources = Payroll, Recruitments

참고  DoD 분류 데이터 모델에서 초기 분류 특성을 사용하는 경우 분류 입력 필드는 문자열 필드입니다. 보다 큼(>) 또는 보다 작거나 같음(< 또는 =)과 같은 연산자를 사용하는 모든 비교는 사용자가 입력하는 텍스트를 기반으로 합니다. 따라서, U는 영어 알파벳에서 17번째 문자이고 C는 3번째 문자이기 때문에 Unclassified가 Classified보다 큽니다.

컨텐츠 지정

레코드를 검색할 경우 레코드 오브젝트 저장소에서 선언된 문서의 컨텐츠 또는 레코드 특성(파일 계획 오브젝트 저장소의 메타데이터)의 텍스트에 포함된 단어 또는 구를 지정할 수 있습니다. 사이트 관리자가 특성을 색인화할 수 있는 검색 엔진을 구성해야 합니다. AND 또는 OR 연산자를 사용하여 특성 검색을 컨텐츠 검색과 조합할 수 있습니다.

검색 모드가 정적이고 OR 연산자를 사용하는 경우, 검색은 특성 검색을 먼저 처리합니다. 돌아가는 결과 수가 최대 결과 값과 같거나 초과할 경우, 검색을 중지하고 컨텐츠를 검색하지 않습니다. 따라서, 결과는 요청된 컨텐츠가 들어 있는 문서를 포함하지 않을 수 있습니다. 검색 모드에 대한 자세한 내용은 검색 기본값 설정을 참조하십시오. 검색 모드가 동적일 경우, 해당 모드는 여전히 컨텐츠 검색을 먼저 처리하고 그 다음 특성 검색을 처리합니다. 동적 모드는 이 모두를 리턴합니다.

컨텐츠 검색

  1. 컨텐츠 내용 텍스트 상자에 검색에 포함할 텍스트를 입력하십시오.
  2. 위치 값에 대해 메타데이터를 선택하여 특성에서 텍스트를 찾거나 컨텐츠를 선택하여 선언된 문서에서 텍스트를 찾으십시오.

    검색에서 컨텐츠를 지정하면 검색 결과 페이지에는 검색 기준과 관련된 백분율을 보여주는 등급 열이 포함됩니다. 등급은 기본 정렬 열로 초기에는 내림차순으로 정렬됩니다. 등급 열은 검색 모드가 동적인 경우에만 사용할 수 있습니다.

  3. 엔티티가 입력한 텍스트를 포함해야 하고 특성도 참이어야 함을 지정하려면 연산자를 AND로 설정하십시오. 컨텐츠 또는(OR) 특성 조건이 참이어야 할 경우 연산자를 OR로 설정하십시오.

상위 유형을 기준으로 한 필터

상위 엔티티의 유형 및 특성을 기반으로 하여 레코드를 검색할 수 있습니다.

상위 엔티티 선택

  1. 및 상위 유형을 기준으로 한 필터의 오른쪽에 있는 선택을 클릭하십시오.
  2. 레코드를 찾아야 하는 상위 유형을 선택하십시오.
  3. 승인을 클릭하여 검색 페이지로 돌아가십시오.
  4. 연산자 또는 값을 입력하거나 변경을 클릭하여 다른 특성을 지정하십시오.

    상위 엔티티의 검색 기준에 대한 변경사항은 해당 엔티티 유형의 내 검색 페이지에 반영됩니다. 예를 들어, 레코드 폴더를 상위로 선택하고 여기서 특성 집합을 변경하면 다음에 직접 레코드 폴더를 검색할 때 레코드 폴더에 대해 동일한 특성 값이 설정됩니다.

검색 기준을 모두 지정했으면 검색을 클릭하십시오.

검색 결과

검색 모드가 정적인 경우 반환되는 결과 수는 최대 결과 수 값으로 제한됩니다. 검색 모드가 동적인 경우 반환되는 결과 수는 최대 결과 수 값의 적용을 받지 않습니다. 최대 결과 및 검색 모드에 대한 자세한 내용은 검색 기본값 설정을 참조하십시오.

검색 결과는 엔티티의 이름과 검색 기준에 지정한 모든 특성 값을 포함합니다. 보안 표식과 같은 특성이 다중 값을 가질 경우 상세정보 표시 링크가 해당 열에 표시됩니다. 이 링크를 클릭하면 해당 특성의 모든 값이 표시됩니다.

검색 결과에 대해 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

하위 카테고리의 정보 가져오기 아이콘을 클릭하는 경우 상위 카테고리에 대한 액세스 권한이 없으면, IBM InfoSphere Enterprise Records에 오류가 표시됩니다. 

검색 오류

파일 계획 계층이 대량의 레코드 카테고리, 레코드 폴더 및 레코드를 포함할 경우 검색 결과 시간초과 오류를 포함한 오류가 발생할 수 있습니다. 이러한 오류를 제거하기 위해 수정할 수 있는 설정은 P8 문제점 해결 안내서의 IBM InfoSphere Enterprise Records 섹션을 참조하십시오.