パブリック受信トレイのタスクに関する作業

IBM FileNet パブリック受信トレイ Web パーツには、ユーザーがアクセス権をもつパブリック受信トレイが表示されます。パブリック受信トレイが保持するワーク・アイテムは、特定の 1 人のユーザーではなく複数ユーザーが関与することによって完成できるものです。パブリック受信トレイでワーク・アイテムに関する作業を行うことが可能で、ワーク・アイテムをパブリック受信トレイから個人用受信トレイに移動して処理を進めることもできます。

注意:   パブリック受信トレイ Web パーツに表示されるワークフローおよびワーク・アイテムに対するユーザー・アクセスのレベルは、IBM FileNet P8 ユーザー・アカウントに対して構成されたアクセス権に基づきます。SharePoint サイトのパブリック受信トレイ Web パーツを表示してアクセスするためには適切な SharePoint 権限が必要ですが、パブリック受信トレイ Web パーツに表示されるワークフローおよびワーク・アイテムを使用して作業する場合にユーザーができることを決定するのは、FileNet P8 ユーザー・アカウントに関連したアクセス権です。

起動プロセッサーとステップ・プロセッサー

ワークフローをはじめて開始するときに、ワーク・アイテムが起動プロセッサーで開きます。起動ステップの完了後、ワーク・アイテムはステップ・プロセッサーに移動し後続のステップが続きます。IBM FileNet Connector for SharePoint Web Parts は、標準およびカスタムの起動プロセッサーおよびステップ・プロセッサーをサポートし、オプションの IBM FileNet P8 eForms をインストールしている場合は HTML フォーム・プロセッサーもサポートします。

標準のステップ・プロセッサーには、次のタスクを実行するリンクとボタンがあります。