Procedure di inserimento

Quando le applicazioni Microsoft® Office ed Outlook vengono integrate utilizzando Integration per Microsoft Office, è possibile inserire in un documento aperto un collegamento ipertestuale ad un documento FileNet P8. Quando le applicazioni Office vengono integrate utilizzando Application Integration, è possibile inserire un collegamento ipertestuale, voci di archivio oggetti e valori di proprietà.

Integration per Microsoft Office

È possibile inserire un collegamento ipertestuale a un documento FileNet P8 all'interno di un documento aperto. Aprire il documento in cui si desidera inserire il collegamento ipertestuale e fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento FileNet P8 al quale si desidera eseguire il collegamento dal pannello Sfoglia. Selezionare Inserisci link al documento dal menu pop-up.

Application Integration

Applicazioni Office

Da un'applicazione Office che utilizza Application Integration, è possibile effettuare le attività riportate di seguito:

I valori di proprietà di classe e di sistema vengono inseriti in documenti di Office sottoposti a check-out tramite la pagina Seleziona proprietà. Questa pagina contiene il nome e il valore della proprietà e consente di selezionare i valori che si desidera inserire. È possibile aggiungere un solo nome e valore proprietà alla volta. Potranno essere aggiornati anche i valori inseriti nel documento.

Le informazioni della proprietà vengono associate alla Riserva e non alla release corrente. Di conseguenza, osservare quanto segue:

Outlook

È possibile inserire le voci seguenti in una voce di Outlook, ad esempio un messaggio e-mail, un'attività e una richiesta di riunione:

Non tutte le voci di archivio oggetti possono essere inserite in una voce di Outlook. Non è possibile, ad esempio, inserire una cartella o un oggetto personalizzato. Le voci che possono essere inserite vengono definite dall'amministratore del sito. Inoltre, sono supportati documenti il cui tipo di file può essere definito da un tipo MIME; l'inserimento di altri tipi di oggetto, tuttavia, ad esempio i modelli di ricerca e di pubblicazione, non sono supportati.

Per inserire voci dell'archivio oggetti come collegamento ipertestuale in Office o Outlook

  1. Aprire un documento o una voce di Outlook in cui si desidera inserire una voce.
  2. Spostare il cursore nell'ubicazione in cui si desidera inserire la voce.

    NOTA  Se si inserisce un collegamento ipertestuale in una cella di un foglio di calcolo di Excel, non fare doppio clic sulla cella. Se si fa doppio clic sulla cella, il cursore diventa intermittente e impedisce l'inserimento di un collegamento ipertestuale. Si tratta di una limitazione di Microsoft. In alternativa, fare clic una volta su una cella specifica per selezionare e quindi inserire il collegamento ipertestuale.

  3. Dal menu Inserisci o Componenti aggiuntivi, fare clic su FileNet P8 > Inserisci collegamento ipertestuale. Individuare la voce che si desidera inserire.

    NOTA  Alla fine dell'attività di inserimento di un collegamento, potrebbe essere visualizzato l'URL completo, ad esempio http://example:8080/Workplace/getContent?objectStoreName=Exam2.__.DS.__.Ora&objectType=document&id=current&vsId=%7B468CDD9D-2644-4760-857C-99A0951F98D0%7D, oppure potrebbe essere visualizzato il Nome documento assegnato a un documento per il quale si inserisce il collegamento.

    NOTE  In Windows 7 a 64 bit e a 32 bit e in Windows Vista a 64 bit, con SSO Kerberos abilitato, i link inseriti potrebbero produrre una pagina di accesso. Per evitare tale situazione, utilizzare la soluzione temporanea documentata in Microsoft Knowledge Base. Cercare 943280.

Procedure Office 

Per accedere a una voce da un collegamento ipertestuale inserito

  1. Aprire un documento che contiene un collegamento ipertestuale a una voce.
  2. Fare clic sul link. Potrebbe essere necessario collegarsi a un sistema per l'integrazione di con applicazioni Office prima di poter accedere alla voce.

    NOTA  Se si accede a una voce da un documento PowerPoint, è possibile accedervi adoperando i seguenti metodi:

Per inserire le proprietà

  1. Aprire il documento sottoposto a check-out.
  2. Spostare il cursore nella posizione in cui si desidera inserire un valore di proprietà.

    NOTA  Se un valore di proprietà viene inserito in un documento Excel, la cella in cui viene inserito deve essere vuota. Se la cella contiene informazioni, il valore di proprietà inserito in tale cella non verrà visualizzato.

  3. Dal menu Inserisci o Componenti aggiuntivi, fare clic su FileNet P8 > Inserisci proprietà. Viene visualizzata la pagina Seleziona proprietà in cui è possibile selezionare la proprietà da inserire nel documento.

Per modificare le proprietà

  1. Aprire il documento sottoposto a check-out.
  2. Dal menu Inserisci o Componenti aggiuntivi, fare clic su FileNet P8 > Aggiorna proprietà. Viene visualizzata la pagina Proprietà inserite in cui è possibile selezionare le proprietà da aggiornare o eliminare. È possibile selezionare più di una proprietà.

Procedure relative a Outlook

Per inserire voci di archivio oggetti

  1. Aprire la voce di Outlook in cui inserire la voce e spostare il cursore nella posizione della voce di Outlook in cui inserire la voce.
  2. Dal menu Inserisci o Componenti aggiuntivi, fare clic su FileNet P8 > Inserisci voce. Viene visualizzata la pagina Seleziona voce in cui è possibile selezionare la voce da inserire nel messaggio.

Per accedere a una voce dell'archivio oggetti da un collegamento ipertestuale inserito

Per inserire una pagina di proprietà

  1. Aprire la voce di Outlook in cui si desidera inserire informazioni relative alle proprietà di un documento.
  2. Dal menu Inserisci o Componenti aggiuntivi, fare clic su FileNet P8 > Inserisci pagina proprietà. Viene visualizzata la pagina Seleziona voce in cui è possibile selezionare la voce di cui inserire le relative informazioni sulle proprietà. Le informazioni sulle proprietà sono allegate come un documento HTML e contengono un riepilogo stampabile delle informazioni delle proprietà di un oggetto.