Verknüpfungen verwalten

Sie können Verknüpfungen verwenden, um Objekte zu organisieren, die miteinander in Zusammenhang stehen.

Informationen zu Verknüpfungen

Wenn eine Verknüpfung erstellt wird, wird eine Verbindung zwischen zwei Objekten hergestellt. Sie können Ordner, benutzerdefinierte Objekte und Dokumente einschließlich Workflows und Suchvorgänge miteinander verknüpfen. Die Versionen, auf die durch die verknüpften Objekte verwiesen wird, sind statisch. Wenn Sie ein Objekt mit einem anderen verknüpfen, wird die Version des verknüpften Objekts zu dem Zeitpunkt festgelegt, an dem Sie die Verknüpfung erstellen. Wenn Sie auschecken und anschließend eine neue Version von einem der Objekte einchecken, wird die Verknüpfung nicht dynamisch aktualisiert und verweist damit nicht mehr auf die neue Version. Stattdessen verweist sie auf die ersetzte Version.

HINWEIS: Zusammengesetzte Dokumente verwenden ebenfalls Links, um ein übergeordnetes Dokument untergeordneten Dokumenten zuzuordnen. Verknüpfungen zusammengesetzter Dokumente unterscheiden sich dahingehend, dass sie eine hierarchische Struktur von Dokumenten und ihre Beziehung zu einander definieren. Eine ausführliche Erläuterung dieser zusammengesetzten Dokumente finden Sie in Zusammengesetzte Dokumente verwalten.

Zugriffsberechtigung

Bei Verknüpfungen handelt es sich um separate Objekte mit eigenen Zugriffsberechtigungen. Weitere Informationen zu Berechtigungseinstellungen finden Sie in Mit Berechtigungseinstellungen arbeiten.

Verwaltung von Verknüpfungen

Ihr Administrator führt mit Hilfe von Sitevorgaben verschiedene Verwaltungsfunktionen im Zusammenhang mit Verknüpfungen aus. Der Administrator kann folgende Sitevorgaben festlegen:

Erstellen einer Verknüpfung

Der Vorgang des Erstellens von Verknüpfungen und des Verknüpfens von Objekten schließt Folgendes ein:

Ändern und Löschen von Verknüpfungen

Sobald Verknüpfungen erstellt sind, können sie je nach den festgelegten Sitevorgaben geändert und gelöscht werden. Durch den Änderungsvorgang werden die Eigenschaften geändert, die einer Verknüpfung zugewiesen sind. Das Löschen einer Verknüpfung ist gleichbedeutend mit dem Löschen eines Dokuments. Die Verknüpfung, die ein Objekt mit einem anderen verbindet, wird für immer entfernt.

Verfahren zum Verwalten von Verknüpfungen