文件夹过滤器

文件夹过滤器站点首选项限制在 Workplace XT 二级页面中浏览文件夹时,从 Content Engine 返回以进行显示的文档或定制对象的数目。

文件夹过滤概念

“始终显示文件夹过滤”首选项与文件夹过滤器设置配合使用。如果该首选项设为“否”,那么仅当文件夹包含的对象超过“过滤前的最大数”设置时才会显示文件夹过滤条件。如果该首选项设为“是”,那么会始终显示文件夹过滤条件。

文件夹过滤器设置可确定应用程序中从对象库返回显示的文档或定制对象的最大数目。如果文件夹包含的项数超过最大数目,超出的项将不会显示。将会显示警告消息,警告用户存在更多项。

例如,如果文件夹包含 3000 个项,而文件夹过滤器设置限制显示 100 个文档,那么仅会从 Content Engine 检索前 100 个文档。最终用户将看不到第 101 个或更靠后的项。要在文件夹中更容易地找到项,最终用户可以输入过滤条件,例如标题中的文字或特定用户添加的项。

可将过滤条件应用至文档或定制对象。下图显示了文档的简单条件过滤控制。

文档的简单条件过滤控制

过滤前的最大文档数

“过滤前的最大文档数”首选项可设置显示以下警告的临界值:未显示所有文档和如果尚未启用文件夹过滤则请启用文件夹过滤。缺省值为 100 个文档。您可以输入 50 至 5000 之间的值。

注意:如果使用任何设计器工具,请阅读以下两部分。

Workplace XT 和搜索设计器

Workplace XT 应用程序和搜索设计器将引用此首选项设置。

在这些应用程序中,该过滤器仅会应用至搜索模板而不会应用至存储的搜索。存储的搜索会被识别为文件夹,且不会对其进行过滤。

搜索设计器过滤搜索样板和存储的搜索。因此,如果返回的文档数超过了为该首选项定义的设置,那么在应用程序中显示的过滤结果会与在搜索设计器中显示的不同。

搜索设计器、发布设计器和流程设计器

设计器工具都使用一个公用对话框,在您执行“检入”、“检出”、“添加”或“保存”步骤时会显示该对话框。该对话框会参考该首选项设置。如果不为该设置输入限制,那么缺省值为 100 个文档。如果文件夹中的文档数超过了该首选项设置中定义的数目,那么该公用对话框会过滤出这些文档。