Administrér foldere

Du kan bruge foldere til at hjælpe dig med at organisere objekter i dine objektlagre. Du kan gennemgå og ændre disse indstillinger. Du kan tilføje en folder, flytte en folder, slette en folder og oprette et link til en folder. Du kan også administrere foldere fra integrerede Office-applikationer ved hjælp af Application Integration BCS.

Folderegenskaber

Informationssider, der er knyttet til individuelle foldere, indeholder egenskaber, sikkerhed, link og historikoplysninger.

Sådan får du vist informationssider for en folder

Åbn folderen, og klik på Get Info på værktøjslinjen, eller højreklik på en folder, der er angivet i området for foldere og søgninger, og klik på Get Info > Egenskaber eller på en anden informationsside.

De handlinger, du kan udføre, vises under informationslinkene eller på folderens pop-up-menuer.

Bemærk:  Oprettelse af mange foldere på et givent niveau kan påvirke systemets ydeevne. Hvis du f.eks. åbner en folder med mange objekter, kan det tage lang tid at vise siden. Din webstedsadministrator bestemmer det maksimale antal foldere, der kan vises i Workplace. Hvis der er flere foldere end den maksimale værdi, vises de overskydende objekter ikke. Du vises i stedet for en advarsel om de yderligere objekter, og du kan søge efter og hente disse objekter.

Flyt en folder

Du kan flytte en folder fra en placering til en anden inden for det samme objektlager.

Sådan flytter du en folder

  1. Navigér til den folder, du vil flytte.
  2. Højreklik på folderen, og klik på Flyt.
  3. Navigér til og vælg den folder, du vil flytte folderen til.

Slet en folder

Når du sletter en folder, fjernes folderen fuldstændigt fra objektlageret, men objekterne i folderen slettes ikke. Du kan stadig bruge Gennemse til at finde frem til objekter, der er arkiveret i andre foldere, samt den slettede folder. Men objekter, der er arkiveret andre steder, kan kun findes ved hjælp af Søg.

Pas på:   Du kan ikke fortryde sletningen, og en administrator kan ikke genskabe den slettede folder.

Sådan sletter du en folder

  1. Navigér til den folder, du vil slette.
  2. Højreklik på folderen, og klik på Slet.

Opret et link til en folder

Du kan bruge link til at organisere dine foldere i et objektlager. Inden du kan sammenkæde objekter, skal du først oprette et link ved hjælp af guiden Create Link og derefter knytte eller referere et objekt til et andet. Funktionen Create Link er tilgængelig fra et objekts informationsside. Ikonen Link Object repræsenterer et linkobjekt. Den vises ud for indstillingen Create Link på en handlingsmenu.

Der er flere oplysninger om brug af denne funktion i Arbejd med linkobjekter.