Configuración de Filtro de carpetas

En las preferencias de usuario Filtro de carpetas puede especificar criterios de filtro, como por ejemplo palabras del título o elementos incorporados por un usuario específico, al ver el contenido de una carpeta en Workplace. Puede resultar útil si la cantidad de elementos que hay en la carpeta supera el máximo de documentos visualizados establecido por el administrador del sitio, ya que los elementos que lo sobrepasan no se pueden visualizar.

La configuración de preferencias del Filtro de carpetas proporciona valores predeterminados para los criterios. Es posible cambiar algunos de esos valores y ver los resultados desde la página en que se visualiza el contenido de la carpeta.

Para utilizar la configuración del Filtro de carpetas, también debe optar por visualizar los criterios de filtrado de carpetas en Configuración general de la vista General de Preferencias de usuario. El menú Mostrar siempre el filtrado por carpetas está definido como Predeterminado y hereda el valor de Mostrar siempre el filtrado por carpetas definido por el administrador del sitio.

Ruta de acceso

La ruta de acceso muestra el almacén de objetos seleccionado. Haga clic en Almacenes de objetos en la ruta de acceso para volver a la lista de almacenes de objetos para seleccionar otro almacén de objetos.

Configuración de criterios simples

Seleccione una propiedad y un operador predeterminados para el filtro. Introduzca el valor en la página que contiene el contenido de la carpeta. La propiedad predeterminada para los documentos es Título de documento. La propiedad predeterminada para los objetos personalizados es Agregado por.

Configuración de criterios avanzados

Puede definir hasta cinco propiedades como criterios de filtro. También puede optarse por visualizar campos introduciendo criterios de contenido y filtrando por clase. Se puede elegir una de las propiedades para ordenar los resultados. De forma predeterminada, para la primera propiedad se selecciona Ordenar por.

Para configurar criterios avanzados

  1. Seleccione uno o varios nombres de propiedad de la lista.
  2. Seleccione los operadores pertinentes.
  3. Seleccione AND u OR para especificar la relación entre la propiedad actual y la siguiente. Por ejemplo, si tanto la primera como la segunda propiedades deben ser verdaderas, seleccione AND para la primera propiedad.
  4. Seleccione el botón de opción Ordenar por para especificar la propiedad según la cual se deben ordenar los elementos.
  5. En Mostrar contenido que contiene, seleccione Mostrar para ver este campo en pantalla (para buscar contenido de documentos de texto) u Ocultar para una interfaz más sencilla que no muestre este campo. (No se aplica a objetos personalizados.)
  6. En Mostrar clase de filtro, seleccione Mostrar para ver un campo en el que se pueda especificar una clase que emplear como filtro, o seleccione Ocultar para una interfaz más sencilla que no muestre este campo.
  7. Para especificar una clase de filtro predeterminada, haga clic en Seleccionar clase y seleccione una clase. Haga clic en Borrar clase para eliminar la clase predeterminada. Si no se selecciona una clase, se utilizarán todas las clases.
  8. Para incluir subclases de la clase seleccionada, seleccione la casilla de verificación Incluir subclases.