Invio di un messaggio

Utilizzare l'azione Invia messaggio per inviare un link a un documento, una cartella o un oggetto personalizzato oppure per inviare un documento come allegato e-mail. I destinatari che ricevono l'e-mail con un link devono accedere prima di aprire la voce collegata e devono disporre dei diritti di accesso per visualizzare la voce. I destinatari che ricevono l'e-mail con un allegato possono aprire il documento senza accedere.

SUGGERIMENTO Quando si invia un link a un documento da una visualizzazione elenco, il link consente di aprire la versione rilasciata o corrente del documento, anche se il documento viene in seguito aggiornato. Per inviare un link a una versione specifica del documento, utilizzare Mostra collegamento ipertestuale anziché Invia messaggio. Per ulteriori informazioni, vedere Visualizzazione del collegamento ipertestuale di un oggetto.

Quando si invia un oggetto come un link, il nome del documento o della cartella viene visualizzato come testo del link. Ad esempio, se il nome del documento è MioDocumento, viene visualizzato MioDocumento.

NOTA  L'amministratore del sito deve configurare la preferenza sito Impostazioni generali per Posta prima che sia possibile utilizzare l'azione Invia messaggio. È necessario, inoltre, impostare il proprio indirizzo e-mail in Impostazioni e-mail preferenze utente per poter inviare un link o un allegato da Workplace.

Per inviare un link o un allegato di documento

  1. Selezionare o ricercare le voci desiderate.
  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome oggetto e scegliere Invia messaggio. Per selezionare più oggetti, selezionare le caselle di controllo a sinistra degli oggetti da inviare. Per selezionare tutte le voci nella pagina, selezionare la casella di controllo a sinistra della riga del titolo dell'elenco di oggetti. Dal menu Azioni scegliere Invia messaggio.
  3. Workplace apre un messaggio e-mail. Compilare i campi del messaggio e-mail in base alle proprie esigenze.
  4. Specificare che cosa si desidera inviare: