Adım Onayı sayfası, bir iş öğesi için iş akışı bilgilerini, özellikleri, ekleri, yanıtları, açıklamaları, kilometretaşlarını ve geçmişi görüntüler. İş akışında bu adım için gerekli bilgileri girebilir ve adımı tamamlayabilir ya da iş öğesini başka bir kullanıcıya yeniden atayabilirsiniz.
Görüntülenecek bilgi tipini seçin:
Bu adımı gerçekleştirmek için bir işlem seçin.
İş akışında bu adımla ilgili tüm özel yönergeleri görüntüler. Hangi yönergelerin ekleneceğini, iş akışını yaratan kişi belirler. Yönerge metni görünmüyorsa, Ok simgesini tıklatın.
Adımın tamamlanması için son tarihi görüntüler. Son tarih geçtiyse, "Süresi Doldu" durumu görüntülenir.
Bu iş akışının adını görüntüler.
İş öğesi için tanımlanan tüm özellikleri (veri alanları) listeler. Bazı özellikler düzenlenebilirken, bazıları da salt okunur özellikler olabilir.
Bu adım için tanımlanan ekleri görüntüler. Bir ekin ayrıntılarını görmek için, ek adının yanındaki Eki Genişlet simgesini tıklatın.
Yeni Ekle Bir ek dizisine yeni bir ek eklemek için Yeni Ekle seçeneğini tıklatın.
Yeni UNC/URL Ekle Nesne deposunda bulunmayan bir ek eklemek için Yeni UNC/URL Ekle seçeneğini tıklatın. UNC ya da URL eki, ağınızda ya da Internet'te öğenize tam olarak nitelenmiş bir yol olmasını gerektirir. Örneğin: dosya:\\D:\OcakRaporları\Bölge7.xls.
Ata Nesne deposundaki bir öğeyi eke atamak için Ata seçeneğini tıklatın.
UNC/URL Ata Ağınızdaki ya da Internet'teki bir öğeyi eke atamak için UNC/URL Ata seçeneğini tıklatın.
Atamayı Kaldır Önceden ek olarak atanmış bir öğeyi kaldırmak için Atamayı Kaldır seçeneğini tıklatın.
Kaldır Bir ek dizisinden ek öğesini kaldırmak için Kaldır seçeneğini tıklatın.
Adıma yönelik kullanılabilir yanıtların bir listesini görüntüler. Listeden uygun bir yanıt seçin ve Uygula seçeneğini tıklatın. İş akışı tanımlaması, bu adıma yönelik bir yanıt tanımlamasını içermiyorsa, bu satır görüntülenmez.
İş akışında bu adıma yönelik açıklamayı listeler. Açıklamalar'ı değiştirmek için, değeri düzenleyin ve sonra Uygula seçeneğini tıklatın.
Yaptığınız değişiklikleri saklamak için Uygula düğmesini tıklatın.
Bu adımı tamamlamak ve iş öğesini iş akışında sonraki adıma taşımak için Tamamla seçeneğini tıklatın. Tamamla seçeneğini tıklatmadan önce, tüm gerekli özellikleri doldurduğunuzdan ve bu adım için gerekli ekleri eklediğinizden emin olun.
Değişikliklerinizi saklamadan Adım Onayı sayfasını kapatmak için Kapat seçeneğini tıklatın.
Ek bilgi için Görevlerle çalışma başlıklı konuya bakın.