La page de sélection des événements souscrits permet de choisir les événements qui déclencheront le lancement du flux de travaux dans le cadre de la souscription.
Répertorie les événements disponibles pour ces type et classe d'objet. Les événements sont décrits ci-dessous, dans la suite de cette rubrique.
Liste les événements sélectionnés comme déclencheurs pour la souscription de flux de travaux.
Cliquez pour ajouter tous les événements listés à la liste des événements sélectionnés.
Cliquez pour ajouter un seul élément sélectionné dans la liste des événements disponibles à la liste des événements sélectionnés.
Cliquez pour supprimer un seul élément sélectionné de la liste des événements sélectionnés.
Cliquez pour supprimer tous les événements de la liste des événements sélectionnés.
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Les événements affichés dépendent du type d'objet sélectionné pour la souscription. Les événements personnalisés sont présents dans la liste si votre site les autorise, car ils requièrent une application personnalisée. Les événements personnalisés comportent un astérisque* après le nom.
Evénement | S'applique à | Description |
---|---|---|
Annuler l'événement de réservation | Documents | Lance le flux de travaux lorsqu'un utilisateur annule la réservation d'un document. |
Modifier l'événement de classe | Documents, objets personnalisés et dossiers | Lance le flux de travaux lorsqu'un utilisateur modifie la classe de l'objet. Par exemple, l'utilisateur peut changer de classe lorsqu'il restitue un document. |
Modifier l'événement d'état | Documents | Lance le flux de travaux lors de la modification de l'état du document, par exemple en cas de promotion ou de rétrogradation d'une version. |
Evénement de restitution | Documents | Lance le flux de travaux lorsqu'un utilisateur restitue un document. Voir l'exemple ci-dessous. |
Evénement de réservation | Documents | Lance le flux de travaux lorsqu'un utilisateur réserve un document. Voir l'exemple ci-dessous. |
Evénement Classification terminée | Documents | Lance un flux de travaux lorsqu'un document est ajouté à l'aide d'un modèle d'entrée avec la fonction de classification automatique définie. |
Evénement de création | Documents, objets personnalisés et dossiers | Lance le flux de travaux lorsqu'un utilisateur ajoute un élément au conteneur d'objets. Voir l'exemple ci-dessous. |
Evénement de suppression | Documents, objets personnalisés et dossiers | Lance un flux de travaux lorsqu'un utilisateur supprime un élément. Lorsqu'un document est supprimé, un flux de travaux est lancé pour chaque élément répertorié dans la liste de versions. Par exemple, si un utilisateur supprime un document dont il existe 10 versions, 10 flux de travaux seront lancés. |
Rétrogradation de version | Documents | Lance un flux de travaux lorsqu'une version de document est rétrogradée. |
Evénement fixe | Documents | Lance le flux de travaux lorsqu'un administrateur ou une application gèle les propriétés personnalisées d'une version spécifique d'un document. |
Evénement de verrouillage | Documents, objets personnalisés et dossiers | Lance le flux de travaux lorsqu'un élément est verrouillé pour être utilisé par une application personnalisée. |
Evénement de fin de publication | Documents | Lance un flux de travaux lorsqu'une demande de publication d'un document est terminée. |
Promotion de version | Documents | Lance un flux de travaux lorsque la version d'un document adopte l'état de version finale. Le document peut être promu en version finale pendant l'ajout initial, une restitution ou à partir de la page d'informations. Voir l'exemple ci-dessous. |
Evénement de déverrouillage | Documents, objets personnalisés et dossiers | Lance un flux de travaux lorsqu'un élément est déverrouillé pour être utilisé par une application personnalisée. |
Evénement de mise à jour | Documents, objets personnalisés et dossiers | Lance un ou plusieurs flux de travaux lorsqu'une action met à jour les valeurs de propriété ou le contenu d'un élément. Le comportement varie en fonction de l'objet et de l'action. REMARQUE : Un événement de mise à jour est déclenché chaque fois qu'un nouvel élément est créé. Donc, lorsqu'un utilisateur ajoute un nouveau document, un ensemble de flux de travaux utilisant le déclencheur de mise à jour est lancé. |
Evénement de mise à jour de la sécurité | Documents, objets personnalisés et dossiers | Lance un flux de travaux lorsqu'un utilisateur modifie la sécurité de l'objet. La sécurité d'un document peut être modifiée lors d'un ajout, d'une restitution, de la promotion d'une version ou à partir de la page d'informations. |
REMARQUE : Les déclencheurs d'événements Classement et Déclassement ne sont pas pris en charge pour les souscriptions. S'il vous faut utiliser ces déclencheurs, vous pouvez créer la souscription dans Enterprise Manager pour Content Engine. De plus, vous pouvez créer des souscriptions dans Enterprise Manager ou Content Engine, grâce à l'événement de demande de publication.
Lorsqu'un utilisateur ajoute un document, un événement de création est déclenché. Si vous créez une souscription qui utilise l'événement de création, le flux de travaux sera lancé chaque fois qu'un document est ajouté.
Lorsqu'un utilisateur réserve un document, un objet de réservation est créé pour l'élément réservé, et l'événement de création est à nouveau déclenché. Si vous créez une souscription qui utilise l'événement de création, le flux de travaux sera lancé chaque fois qu'un document est réservé.
Lorsqu'un utilisateur ajoute un document à un conteneur d'objets, l'événement de restitution est également déclenché. Si vous créez une souscription qui utilise l'événement de restitution, le flux de travaux sera lancé chaque fois qu'un document est créé ou restitué.
Lorsqu'un utilisateur promeut un document en utilisant l'action Promouvoir la version (c'est-à-dire, sans que le document soit réservé), un nouvel objet est créé pour la nouvelle version. Si vous créez une souscription qui utilise l'événement de création, le flux de travaux sera lancé chaque fois qu'un document est promu de cette manière.
Si votre site a installé et activé le module complémentaire FileNet P8 eForms, l'ajout de données de formulaire via un modèle d'entrée est géré de la même manière qu'un document dans les exemples ci-dessus.