Ogled in urejanje članov skupine

Skupina delovnih tokov je seznam uporabnikov, ki so dodeljeni kot udeleženci za določen korak v delovnem toku. Glede na definicijo delovnega toka lahko po potrebi spremenite člane skupine.

Če si želite ogledati člane za delovno postavko, storite naslednje

  1. Pomaknite se do želene delovne postavke v Nalogah.
  2. Kliknite povezavo imena delovne postavke, da se odprejo Koraki naloge.
  3. Dodeljeni uporabniki so navedeni desno od imena koraka.

Če želite urediti člane skupine za delovno postavko, storite naslednje:

  1. Kliknite povezavo Ime koraka za želeno skupino. Odpre se stran Sprememba skupin.
  2. Poiščite želena uporabniška ali skupinska imena, ki jih želite dodati v skupino delovnih tokov.
    1. Izberite domeno za iskanje. Kliknite puščico navzdol za Izberi v, nato pa s seznama izberite želeno ime domene.
    2. Izberite možnost Uporabniki ali Skupine, da prečistite seznam razpoložljivih imen.
    3. Vnesite enega ali več znakov za začetek imen za iskanje. Če želite na primer poiskati uporabnike z imenom aalberto in amoss, vnesite a. Vrnjena so vsa uporabniška imena, ki se začnejo z "a". Iskanje lahko zožite tako, da vnesete več znakov. Na primer, aal vrne aalberto in aallen, ne pa tudi alemon ali amoss.
    4. Kliknite Iskanje. Po kratki zakasnitvi se prikažejo ujemajoča se imena.

      OPOMBA  Če je število ujemajočih se imen večje kot privzetek za prikaz, vsi zadetki ne bodo prikazani. Za prikaz dodatnih rezultatov boste morali spremeniti kriterije iskanja in še enkrat klikniti Iskanje.

    5. Ko ste zadovoljni z rezultati, izberite želena imena s seznama Razpoložljivi udeleženci. Kliknite Dodaj enega, če želite dodati ime na seznam Trenutni udeleženci. Lahko pa kliknete Dodaj vse in tako na seznam dodate vse uporabnike. Če želite na seznamu izbrati več kot eno ime, uporabite Ctrl+klik ali Shift+klik.
    6. Če je potrebno, ponovite iskanje, da dodate dodatna imena. Če na primer želite dodati uporabnike jsmith in wwilson, morate poiskati uporabnike, katerih imena se začnejo z "j", nato pa poiskati uporabnike, katerih imena se začnejo z "w".
  3. Če želite odstraniti udeleženca, s seznama Trenutni udeleženci izberite želeno uporabniško ime. Kliknite Odstrani enega, da odstranite ime s seznama Trenutni udeleženci.
  4. Kliknite Sprejmi, da se vrnete na stran Koraki naloge.
  5. Kliknite Uveljavi, če želite shraniti svoje spremembe.