Ver información de documento
Puede ver y editar fácilmente la información de propiedades de los almacenes de objetos, carpetas, documentos, formularios y objetos con los que trabaja en Workplace. Cuando encuentre un objeto y haga clic en el icono Obtener información o en el icono Obtener información seguido de Obtener información, se mostrará la página de información asociada a ese elemento.
La página de información ofrece una serie de vistas con distintas propiedades relacionadas con el objeto seleccionado. Las vistas disponibles, aunque algunos objetos no las utilizan todas, son:
- Documentos
secundarios muestra los documentos secundarios asociados a un documento
principal específico. Los documentos secundarios se muestran en el orden en que estén asociados al documento principal. Puede añadir más documentos secundarios, seleccionar un documento secundario, modificar el orden en el que se muestran los documentos, insertar y eliminar un documento secundario específico.
- Carpetas
archivadas en muestra las diferentes ubicaciones de carpeta de un
objeto. Un objeto puede archivarse en más de una carpeta, y puede moverse un objeto de una carpeta a otra (suponiendo que tenga los privilegios de acceso a dichas carpetas).
- Historial
muestra el historial de eventos del objeto.
- Vínculos
muestra las propiedades del vínculo del objeto si el objeto está vinculado a otro. Por vínculos se entienden documentos estándar y objetos, no documentos compuestos. Acceda a la página de información sobre vínculos de documentos compuestos desde la página de información de un documento secundario determinado.
- Documentos
principales muestra los documentos principales de un documento secundario
específico. Los documentos principales se muestran en el orden en que estaban asociados al documento secundario.
-
Propiedades muestra las propiedades y propiedades del sistema asociadas al objeto. Puede modificar los valores de las propiedades si tiene los derechos de acceso apropiados para el objeto y la propiedad. Su administrador de sitio puede definir algunas propiedades como de sólo lectura, así como definir marcas de seguridad para propiedades que podrían impedirle ver o editar algunos valores de la propiedad. No puede editar propiedades del sistema.
- Seguridad
muestra la configuración de seguridad del objeto. Si tiene los permisos adecuados, podrá cambiar la seguridad del objeto.
- Versiones
muestra la información de serie de versión de un documento. Para obtener más información sobre las versiones de un documento, consulte Administrar versiones de documentos.
- Vista de propiedades de registro (disponible si IBM InfoSphere Enterprise Records se ha instalado) muestra las propiedades de InfoSphere Enterprise Records de las versiones declaradas de un documento. El administrador personaliza la visualización.
Además de las diferentes vistas, la página de información también ofrece un listado de las acciones disponibles para el elemento en el panel de la izquierda. Si desea más información, consulte Trabajar con acciones.