Suchkriterien für Dokumente
Die Benutzereinstellungen für "Suchen" legen fest, welche Vorgabesuchkriterien beim Verwenden von "Einfache Suche" auf der Seite "Suchen" angezeigt werden. Die Dokumenteinstellungen gelten für das Durchsuchen von Dokumenten.
So definieren Sie Suchkriterien für Dokumente:
- Klicken Sie in der rechten oberen Ecke auf Einstellungen.
- Klicken Sie auf der Seite "Benutzereinstellungen" in der Ansichtenliste auf Suchen.
- Klicken Sie in der Liste der Ansichten für "Suchen" auf Dokument.
- Wählen Sie einen Objektspeicher aus, den Sie durchsuchen möchten.
- Wenn Sie keine Suchkriterien für Dokumente definiert haben, wird eine Liste von Objektspeichern angezeigt. Klicken Sie auf den Namen eines Objektspeichers, um diesen auszuwählen. Die Suche betrifft nur einen einzigen Objektspeicher. Nachdem Sie einen Objektspeicher ausgewählt haben, werden die allgemeinen Einstellungen und die Einstellungen für Eigenschaftskriterien angezeigt.
- Wenn Sie den ausgewählten Objektspeicher ändern möchten, klicken Sie im Pfad auf Objektspeicher. Eine Liste der Objektspeicher wird angezeigt. Klicken Sie auf den Namen eines Objektspeichers, um diesen auszuwählen.
- Wählen Sie die gewünschten Allgemeinen Einstellungen.
- Um eine standardmäßige Dokumentklasse anzugeben, klicken Sie auf Klasse auswählen und wählen eine Klasse aus. Klicken Sie auf Klasse löschen, um die ausgewählte Klasse zu entfernen. Auf der Seite "Suchen" können Sie eine Klasse auch auswählen oder löschen, wenn Sie das Feld "Nach Klasse filtern" (Schritt C) anzeigen.
- Um Unterklassen der für "Nach Klasse filtern" ausgewählten Klasse einzuschließen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Unterklassen einschließen. Auf der Seite "Suchen" können Sie diese Option aktivieren oder inaktivieren, wenn Sie das Feld "Nach Klasse filtern" im nächsten Schritt anzeigen.
- Um das Feld "Nach Klasse filtern" auf der Seite "Suchen" anzuzeigen, mit dem Sie nach bestimmten Dokumentklassen suchen können, wählen Sie Anzeigen in der Dropdown-Liste "Nach Klasse filtern" aus. Wenn Sie das Feld nicht anzeigen, werden die in Schritt A und B gewählten Standardklassen verwendet. Wurden keine Klassen ausgewählt, werden alle Klassen durchsucht.
- Wenn Sie das Feld "Versionsoption" auf der Seite "Suchen" anzeigen möchten, wählen Sie Anzeigen im Menü "Versionsoption anzeigen" aus.
- Wählen Sie für zurückzugebende Dokumente die standardmäßige Versionsoption aus, indem Sie im Dropdown-Menü Freigegebene Version, AktuelleVersion oder Alle Versionen auswählen. Wenn Sie das Versionsoptionsfeld (Schritt D) anzeigen, können Sie diese Standardauswahl auf der Seite "Suchen" ändern.
- Um ein Feld für die Eingabe von Text in den Inhalt von Dokumenten anzuzeigen, wählen Sie Anzeigen in der Liste "Inhalt anzeigen enthält" aus.
- Um eine Zusammenfassung von Inhaltssuchergebnissen anzuzeigen, die in der Magazinansicht formatiert sind, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zusammenfassung in Magazinansicht anzeigen. Entsprechender Text wird für jedes zurückgegebene Dokument angezeigt. Sie können das Format von Suchergebnisse (Ansicht "Magazin" oder "Detailliert") auf der Seite "Suchen" ändern.
- Wählen Sie in der Liste "AND/OR-Inhaltskriterien" entweder AND oder OR aus. Bei Wahl von AND müssen alle Eigenschaften wahr sein und der eingegebene Inhalt muss in den Dokumenten vorhanden sein. Bei Wahl von OR werden Dokumente zurückgegeben, wenn entweder ihre Eigenschaften wahr sind oder das Dokument den angegebenen Inhalt enthält. Sie können den Operator auf der Seite "Suchen" nicht ändern.
- Um anzugeben, wie viele Objekte maximal in den Suchergebnissen angezeigt werden, geben Sie in das Feld "Max. Ergebnisanzahl" einen Wert ein. Der Standardwert ist 100.
- Wählen Sie die gewünschten Einstellungen für Eigenschaftskriterien. Sie können auf der Seite "Suchen" bis zu 5 Eigenschaften anzeigen und nach ihnen suchen. Die verfügbaren Eigenschaften hängen vom ausgewählten Objektspeicher ab.
- Wählen Sie einen Eigenschaftnamen in der Dropdown-Liste aus.
- Wählen Sie einen Operator für das Eigenschaftskriterium aus.
- Wählen Sie den AND/OR-Verknüpfungsoperator für das Eigenschaftskriterium aus. Beispiel: Wählen Sie AND aus, um anzugeben, das die aktuelle UND die nächste Eigenschaft wahr sein müssen.
- Wählen Sie eine Eigenschaft aus, die zum Sortieren der zurückgegebenen Objekte verwendet werden soll.
- Klicken Sie auf "Anwenden", um die Änderungen zu speichern.
- Klicken Sie auf Beenden, um die Seite "Benutzereinstellungen" zu schließen.