Las siguientes secciones le ayudarán a completar una plantilla de entrada. No todas las secciones son aplicables; las opciones disponibles en una plantilla de entrada varían en función de los siguientes factores:
Seleccione el archivo que va a agregar al almacén de objetos. Seleccione una de las opciones siguientes:
Eliminar archivo local aparece si File Tracker está disponible. Seleccione esta opción si desea que la copia local del documento que desea agregar se elimine de su equipo después de agregarla al almacén de objetos. Para eliminar la copia local ésta debe estar cerrada. El administrador de su sitio es el que determina si puede o no ignorar los ajustes predeterminados para esta opción.
Puede añadir archivos asignados al mismo nombre, cuando la plantilla de entrada que utilice se configure con esta característica. Consulte con el diseñador para confirmar que se ha configurado la plantilla de entrada.
Seleccione la carpeta en la que desea agregar el objeto. Es posible que la definición de la plantilla de entrada limite las carpetas que puede seleccionar; en ese caso, algunos fragmentos de la ruta estarán deshabilitados.
Edite los valores de las propiedades y las opciones según sea necesario. Las propiedades marcadas con un asterisco son obligatorias. Algunas propiedades serán de sólo lectura, otras se podrán editar y es posible que otras ni siquiera se muestren.
Indica si el documento que se está agregando será un documento compuesto. El documento que está agregando actualmente se denomina documento principal. Haga clic en Agregar secundario para agregar documentos que se asociarán al documento principal. Haga clic en Mostrar para ver los documentos asociados al documento principal.
Indica si desea agregar el objeto como una versión mayor. Para obtener más información sobre las versiones de un documento, consulte Acerca de versiones de documento.
Especifique la configuración de seguridad del nuevo objeto.
Para agregar usuarios o grupos a la lista predeterminada.
a
. Se devuelven todos los nombres de usuario que comiencen por
"a". Para reducir la búsqueda, puede introducir más caracteres. Por ejemplo, aal
devuelve aalberto y aallen, pero no alemon ni amoss. Para cambiar los derechos de acceso de un usuario o grupo específico.