Adicionar usuários e grupos a um objeto
Você pode especificar os usuários e grupos que têm permissão para acessar objetos ao criar o objeto ou ao acessar a visualização de Segurança da página de informações do objeto. Dependendo do objeto, o procedimento é um pouco diferente. Se o objeto for um contêiner, especifique se as configurações são somente para a pasta atual ou também para os outros níveis.
Para adicionar um usuário ou grupo a um contêiner
- Na etapa Definir segurança (adicionando) ou na página Segurança (Obter informações), clique em Adicionar novo.
- Selecione o Comportamento de permissão apropriado para o usuário ou grupo que você irá selecionar mais tarde.
- Selecione Somente esta pasta para propagar a configuração de segurança somente para a pasta que estiver criando ou modificando.
- Selecione Esta pasta e um nível abaixo para propagar a configuração de segurança para a pasta e para a pasta que existe diretamente abaixo dessa pasta. Esta seleção somente se aplica aos contêineres, não aos documentos. Depois de selecionar esta
opção você verá o seguinte ícone ao lado do nome do usuário ou grupo na página de definições de segurança:

- Selecione Esta pasta e todos os níveis abaixo para propagar a configuração de segurança para a pasta e para todas as entidades filhas, incluindo registros.
Selecionar esta opção exibe o seguinte ícone ao lado do nome do usuário ou grupo na página de definições de segurança:

- Clique em Selecionar usuários/grupos para especificar os usuários e grupos que têm permissão para acessar a entidade. A página Selecionar usuários/grupos é exibida.
- Selecione o domínio no menu suspenso Selecionar em.
- Selecione Usuários ou Grupos, dependendo do que você deseja adicionar.
- Insira os primeiros poucos caracteres do nome e clique em Pesquisar.
- Selecione um ou mais nomes da lista e clique em Aceitar. Você pode continuar a selecionar mais usuários ou grupos.
- Quando a lista estiver completa, clique em Aceitar.
- Para modificar a segurança padrão que foi definida, selecione um nome de usuário ou grupo. Observe que que pode haver mais de uma
instância de um nome, porque você pode definir permissões diferentes para cada comportamento de permissão, conforme indicado pelos ícones:

- Escolha Pasta e selecione Permitir ou Negar para cada permissão, como apropriado. A seguir selecione Documentos e escolha os valores de Permitir ou Negar. Consulte Especificar configurações de segurança. Clique em Aceitar quando terminar.
- Clique em Concluir ou Aplicar quando terminar de especificar a segurança para cada usuário ou grupo.
Para adicionar um usuário ou grupo a um registro
- Na etapa Definir segurança (adicionando) ou na página Segurança (Obter informações), clique em Adicionar novo.
- Selecione o domínio no menu suspenso Selecionar em.
- Selecione Usuários ou Grupos, dependendo do que você deseja adicionar.
- Insira os primeiros poucos caracteres do nome e clique em Pesquisar.
- Selecione um ou mais nomes da lista e clique em Aceitar.
Você pode continuar a selecionar mais usuários ou grupos.
- Para modificar a segurança padrão que foi definida, selecione um nome de usuário ou grupo.
- Selecione Permitir ou Negar para cada permissão, como apropriado. Consulte Especificar configurações de segurança. Clique em Aceitar quando terminar.
- Clique em Concluir ou Aplicar quando terminar de especificar a segurança para cada usuário ou grupo.