Configuration et informations préalables aux rapports

Vous trouverez dans cette rubrique :

Avant de générer un rapport, vous devez exécuter un certain nombre de tâches préalables, listées par rapport ci-dessous. Vous devez également avoir configuré le serveur de rapports au cours de l'installation d'IBM InfoSphere Enterprise Records. Pour plus de détails, consultez le guide d'installation et de mise à niveau d'IBM InfoSphere Enterprise Records.

Rapports IBM InfoSphere Enterprise Records

Les rapports suivants sont basés sur le plan de fichiers par défaut actuellement sélectionné, défini par l'administrateur. Pour générer un rapport, commencez par sélectionner l'onglet Rapports dans IBM InfoSphere Enterprise Records, puis suivez les instructions qui vont vous permettre de saisir les critères de configuration spécifiques indispensables à la création du rapport.

Lors de la saisie de critères pour un rapport, vous pouvez généralement taper ou sélectionner les données. Toutefois, afin de vous assurer de l'exactitude des données, il est recommandé de commencer par les sélectionner en attendant d'être habitué aux données attendues. Par exemple, lors de la précision d'une section du plan de fichiers, vous devez indiquer le chemin complet, en commençant par /Records Management.

Un certain nombre de ces rapports nécessitent l'exécution d'un balayage d'élimination afin de disposer des informations les plus récentes. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Exécution du balayage d'élimination. Pour optimiser la génération de rapports, consultez la rubrique Performances.

Actions exécutées par un utilisateur

Ce rapport est basé sur le nom de l'auteur de la dernière modification. Il n'affiche pas l'ensemble des actions exécutées par l'utilisateur indiqué. Si par exemple l'utilisateur a créé un enregistrement qui n'a été modifié par personne d'autre, alors l'utilisateur est resté auteur de la dernière modification et le rapport listera cet événement de création. Si l'enregistrement a été modifié par quelqu'un d'autre, le nom du créateur n'apparaîtra pas dans le rapport pour cet enregistrement car il n'est plus l'auteur de la dernière modification.

Avant d'exécuter ce rapport, assurez-vous d'avoir effectué les pré-requis suivants :

Le rapport ne liste que les actions effectuées après l'activation de la vérification. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Vérification.

REMARQUE  Le rapport ne liste les suppressions que si :

Actions exécutées par un utilisateur
Propriété Description
Indiquer une section du plan de fichier Cliquez sur Parcourir pour sélectionner la partie du plan de fichiers souhaitée pour l'exécution du rapport. En l'absence d'indication, le plan de fichiers entier sera parcouru.
Nom d'utilisateur Saisissez un nom d'utilisateur ou cliquez sur Sélectionner l'utilisateur pour rechercher et sélectionner l'utilisateur dont vous souhaitez afficher les actions.
Date de début Cliquez sur l'icône calendrier et sélectionnez la première date d'action à inclure dans le rapport.
Date de fin Cliquez sur l'icône calendrier et sélectionnez la dernière date d'action à inclure dans le rapport.
Type d'entité RM Faites votre choix en cliquant sur une ou plusieurs entités RM de la liste (Cliquez en maintenant la touche Maj ou Ctrl enfoncée pour les sélections multiples).
Type de rapport

Sélectionnez Détaillé pour afficher le Nom de l'événement, le Type de l'entité, le Nom de l'utilisateur, la Date de l'action, le Nom de l'entité et le Nombre total d'entités.

Sélectionnez Résumé pour afficher le Nom de l'événement, le Type de l'entité et le Nombre total d'entités.

Catégories et dossiers, par action d'élimination

Ce rapport affiche les catégories et dossiers affectés par une action d'élimination donnée. Vous devez au préalable disposer de plannings d'élimination affectés aux catégories et dossiers. Exécutez un balayage d'élimination pour afficher les données les plus récentes. Pour plus d'informations, reportez-vous aux rubriques Ajout d'une action, Association d'un planning d'élimination à une entité et Exécution d'un balayage d'élimination.

Catégories et dossiers, par action d'élimination
Propriété Description
Action d'élimination Sélectionnez une action d'élimination dans la liste déroulante, qui comprend notamment les actions de Révision, Exportation, Transfert, Destruction, Transfert temporaire, Fermeture et Révision des éléments référents.
Date de début Cliquez sur l'icône calendrier et sélectionnez la date de début du rapport. Cette date permet de définir le début de la période au cours de laquelle l'action d'élimination sélectionnée a été exécutée.
Date de fin Cliquez sur l'icône calendrier et sélectionnez la date de fin du rapport. Cette date permet de définir la fin de la période au cours de laquelle l'action d'élimination sélectionnée a été exécutée. .
Type de rapport

Sélectionnez Détaillé pour afficher la Date d'exécution de la phase, le Nom du planning d'élimination, le Type d'entité, la Date de création, le Créateur et le Nom de l'entité.

Sélectionnez Résumé pour afficher la Date d'exécution de la phase, le Nom du planning d'élimination, le Type de l'entité et le Nombre total d'entités.

Plannings d'élimination définis dans un plan de fichiers

Ce rapport liste les plannings d'élimination existants dans le plan de fichiers. Pour obtenir plus d'informations sur les plannings d'élimination, reportez-vous à la rubrique Plannings d'élimination.

Plannings d'élimination définis dans un plan de fichiers
Propriété Description
Type de rapport

Sélectionnez Détaillé pour afficher le Nom du planning d'élimination, le Nom de l'action, le Type de l'entité et le Nom de l'entité.

Sélectionnez Résumé pour afficher le Nom du planning d'élimination, le Type de l'entité et le Nombre total d'entités.

Plannings d'élimination par types d'enregistrement

Avant d'exécuter ce rapport, assurez-vous d'avoir effectué les pré-requis suivants :

Plannings d'élimination par types d'enregistrement
Propriété Description
Indiquer une section du plan de fichier Cliquez sur Parcourir pour sélectionner la partie du plan de fichiers souhaitée pour l'exécution du rapport. En l'absence d'indication, le plan de fichiers entier sera parcouru.
Nom du planning d'élimination Cliquez sur Sélection des plannings d'élimination pour sélectionner un planning d'élimination dans la liste qui s'affiche, ou tapez un nom. Notez que si le texte sélectionné ou tapé apparaît dans d'autres noms de plannings, ils seront sélectionnés également.
Type de rapport

Sélectionnez Détaillé pour afficher le Nom de planning, le Nom de l'entité, la Date de création, le Créateur et le Nombre total d'enregistrements.

Sélectionnez Résumé pour afficher le Nom de planning et le Nombre total d'enregistrements.

Catégories et dossiers électroniques associés à un planning d'élimination

Ce rapport permet d'afficher les catégories et dossiers associées à un planning d'élimination donné. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Association d'un planning d'élimination à une entité.

Catégories et dossiers électroniques associés à un planning d'élimination
Propriété Description
Nom du planning d'élimination Cliquez sur Sélection des plannings d'élimination pour sélectionner un planning d'élimination dans la liste qui s'affiche, ou tapez un nom. Notez que si le texte sélectionné ou tapé apparaît dans d'autres noms de plannings, ils seront sélectionnés également.
Type d'entité RM Faites votre choix en cliquant sur une ou plusieurs entités RM de la liste (Cliquez en maintenant la touche Maj ou Ctrl enfoncée pour les sélections multiples).
Type de rapport

Sélectionnez Détaillé pour afficher le Nom du planning, le Nom de l'action, le Type de l'entité RM, la Date de création, le Créateur et le Nom de l'entité RM.

Sélectionnez Résumé pour afficher le Nom du planning, le Nom de l'action, le Type de l'entité RM et le Nombre total d'entités.

Dossiers et enregistrements électroniques par marquage de protection (PRO uniquement)

Ce rapport permet d'afficher les dossiers et/ou enregistrements précédemment marqués avec la classification de sécurité sélectionnée. Vous devez justifier de votre classification avec un ID utilisateur et un mot de passe pour la base de données. Vous pouvez afficher les données des niveaux égaux ou inférieurs à votre classification.

Dossiers et enregistrements électroniques par marquage de protection
Propriété Description
Catégorie de sécurité Sélectionnez une ou plusieurs catégories de sécurité (Top Secret, Secret, Confidentiel, Restreint ou Non classifié).
Type d'entité RM Sélectionnez un type d'entité pour le rapport ou les deux.
Type de rapport Sélectionnez Détaillé pour afficher la Catégorie de sécurité, le Type de l'entité RM, la Date de création, le Créateur et le Nom de l'entité RM. Sélectionnez Résumé pour afficher la Catégorie de sécurité, le Type de l'entité RM et le Nombre total d'entités.

Dossiers électroniques créés au cours d'une période donnée

Ce rapport permet d'afficher les dossiers électroniques créés au cours d'une période donnée.

Dossiers électroniques créés au cours d'une période donnée
Propriété Description
Indiquer une section du plan de fichier Cliquez sur Parcourir pour sélectionner la partie du plan de fichiers souhaitée pour l'exécution du rapport. En l'absence d'indication, le plan de fichiers entier sera parcouru.
Date de début Cliquez sur l'icône calendrier et sélectionnez la première date de création à inclure dans le rapport.
Date de fin Cliquez sur l'icône calendrier et sélectionnez la dernière date de création à inclure dans le rapport.
Type de rapport

Sélectionnez Détaillé pour afficher la Date de création, le Créateur et le Nom de l'entité RM.

Sélectionnez Résumé pour afficher la Date de création et le Nombre de dossiers d'enregistrement créés.

Enregistrements électroniques créés par un utilisateur au cours d'une période donnée

Ce rapport permet de lister les enregistrements électroniques créés par un utilisateur donné au cours d'une période choisie.

Enregistrements électroniques créés par un utilisateur au cours d'une période donnée
Propriété Description
Indiquer une section du plan de fichier Cliquez sur Parcourir pour sélectionner la partie du plan de fichiers souhaitée pour l'exécution du rapport. En l'absence d'indication, le plan de fichiers entier sera parcouru.
Date de début Cliquez sur l'icône calendrier et sélectionnez la première date de création à inclure dans le rapport.
Date de fin Cliquez sur l'icône calendrier et sélectionnez la dernière date de création à inclure dans le rapport.
Créé par l'utilisateur Saisissez un nom d'utilisateur ou cliquez sur Sélectionner l'utilisateur pour rechercher et sélectionner l'utilisateur pour lequel vous souhaitez générer un rapport.
Type de rapport

Sélectionnez Détaillé pour afficher le Créateur, la Date de création et le Nom de l'entité RM.

Sélectionnez Résumé pour afficher le Créateur, la Date de création et le Nombre d'entités créées.

Enregistrements électroniques affichés par un utilisateur au cours d'une période donnée

Ce rapport permet de lister les enregistrements affichés par un utilisateur d'IBM InfoSphere Enterprise Records au cours d'une période choisie. Avant d'exécuter ce rapport, assurez-vous d'avoir effectué les pré-requis suivants :

Pour plus de détails, reportez-vous à la rubrique Activer ou désactiver la vérification.

Ce rapport ne liste que les enregistrements affichés après l'activation de la vérification.

Enregistrements électroniques affichés par un utilisateur au cours d'une période donnée
Propriété Description
Indiquer une section du plan de fichier Cliquez sur Parcourir pour sélectionner la partie du plan de fichiers souhaitée pour l'exécution du rapport. En l'absence d'indication, le plan de fichiers entier sera parcouru.
Date de début Cliquez sur l'icône calendrier et sélectionnez la première date d'affichage à inclure dans le rapport.
Date de fin Cliquez sur l'icône calendrier et sélectionnez la dernière date d'affichage à inclure dans le rapport.
Affiché par l'utilisateur Saisissez un nom d'utilisateur ou cliquez sur Sélectionner l'utilisateur pour rechercher et sélectionner l'utilisateur pour lequel vous souhaitez générer un rapport.
Type de rapport

Sélectionnez Détaillé pour afficher l'utilisateur concerné, la Date d'affichage, le Créateur, la Date de création, le Nom de l'entité de RM et le Nombre total d'enregistrements.

Sélectionnez Résumé pour afficher l'utilisateur concerné, la Date d'affichage et le Nombre total d'entités.

Volumes électroniques ouverts et fermés au cours d'une période donnée

Ce rapport permet d'afficher les volumes électroniques ouverts et/ou fermés au cours d'un période choisie. Le rapport résumé affiche soit l'ouverture, soit la fermeture ; le rapport détaillé affiche les deux. Pour plus d'informations sur l'ouverture et la fermeture des volumes, reportez-vous à la rubrique Volumes.

Volumes électroniques ouverts et fermés au cours d'une période donnée
Propriété Description
Indiquer une section du plan de fichier Cliquez sur Parcourir pour sélectionner la partie du plan de fichiers souhaitée pour l'exécution du rapport. En l'absence d'indication, le plan de fichiers entier sera parcouru.
Date de début Cliquez sur l'icône calendrier et sélectionnez la première date d'ouverture/fermeture à inclure dans le rapport.
Date de fin Cliquez sur l'icône calendrier et sélectionnez la dernière date d'ouverture/fermeture à inclure dans le rapport.
Action Activez les cases à cocher Ouvert et/ou Fermé (si disponibles) selon les éléments à inclure dans le rapport.
Type de rapport

Sélectionnez Détaillé pour afficher la Date d'ouverture ou de fermeture (ou les deux), l'utilisateur concerné, la Date de création, le Créateur et le Nom de l'entité de RM.

Sélectionnez Résumé pour afficher la Date d'ouverture (ou de fermeture) et le Nombre d'entités ouvertes ou fermées.

Dossiers et enregistrements associés à un planning d'élimination

Ce rapport permet d'afficher les dossiers et les enregistrements associés à un planning d'élimination donné au cours d'une période choisie.

Dossiers et enregistrements associés à un planning d'élimination
Propriété Description
Indiquer une section du plan de fichier Cliquez sur Parcourir pour sélectionner la partie du plan de fichiers souhaitée pour l'exécution du rapport. En l'absence d'indication, le plan de fichiers entier sera parcouru.
Nom du planning d'élimination Cliquez sur Sélection des plannings d'élimination pour sélectionner un planning d'élimination dans la liste qui s'affiche, ou tapez un nom. Si le texte sélectionné ou tapé apparaît dans d'autres noms de plannings, ils seront sélectionnés également. Ce champ est sensible à la casse.
Date de début Cliquez sur l'icône calendrier et sélectionnez la première date d'association à inclure dans le rapport.
Date de fin Cliquez sur l'icône calendrier et sélectionnez la dernière date d'association à inclure dans le rapport.
Type de rapport

Sélectionnez Détaillé pour afficher le Planning d'élimination, le Type de l'entité, le Nom de l'action, la Date d'allocation, la Date de création, le Créateur et le Nom de l'entité.

Sélectionnez Résumé pour afficher la Date d'allocation, le Planning d'élimination et le Type de l'entité.

Dossiers et enregistrements, par action d'élimination

Ce rapport permet d'afficher les entités affectées par l'action spécifiée. Avant de générer ce rapport, vous devez avoir associé l'action à un ou plusieurs plannings d'élimination et associé ces plannings d'élimination à une ou plusieurs catégories ou dossiers. Exécutez un balayage d'élimination pour afficher dans le rapport les données les plus récentes.

REMARQUE Ce rapport n'affiche que les informations sur les dossiers.

Dossiers et enregistrements, par action d'élimination
Propriété Description
Action d'élimination Sélectionnez une action d'élimination dans la liste déroulante, qui comprend notamment les actions de Révision, Exportation, Transfert, Destruction, Transfert temporaire, Fermeture et Révision des éléments référents.
Date de début Cliquez sur l'icône calendrier et sélectionnez la date de début du rapport. Cette date permet de définir le début de la période au cours de laquelle l'action d'élimination sélectionnée a été exécutée.
Date de fin Cliquez sur l'icône calendrier et sélectionnez la date de fin du rapport. Cette date permet de définir la fin de la période au cours de laquelle l'action d'élimination sélectionnée a été exécutée.
Type de rapport

Sélectionnez Détaillé pour afficher le Nom de l'action, le Nom de l'entité, la Date d'exécution de la phase, la Date de déclaration/Date de classement, le Créateur, le Nom de planning, l'ID, l'Emplacement, l'Identifiant de catégorie/dossier d'enregistrement et le Type et format de support.

Sélectionnez Résumé pour afficher le Nom de l'action, le Type de l'entité RM et le Nombre total d'entités.

Dossiers et enregistrements en attente

Ce rapport permet d'afficher les dossiers et enregistrements actuellement en attente. Vous devez avoir précédemment créé une ou plusieurs mises en attente et les avoir appliquées à des entités. La date renvoie au moment de mise en attente.

Dossiers et enregistrements en attente
Propriété Description
Indiquer une section du plan de fichier Cliquez sur Parcourir pour sélectionner la partie du plan de fichiers souhaitée pour l'exécution du rapport. En l'absence d'indication, le plan de fichiers entier sera parcouru.
Date de début Cliquez sur l'icône calendrier et sélectionnez la première date de mise en attente à inclure dans le rapport.
Date de fin Cliquez sur l'icône calendrier et sélectionnez la dernière date de mise en attente à inclure dans le rapport.
Type de rapport

Sélectionnez Détaillé pour afficher le Type de l'entité, le Nom de l'entité, la Date de création, le Créateur, la Date de mise en attente, le Nom de mise en attente, l'ID, l'Emplacement, l'Identifiant de catégorie/dossier d'enregistrement, le Type et le format du support.

Sélectionnez Résumé pour afficher le Type de l'entité et le Nombre total d'entités.

Emplacements des enregistrements électroniques, par type d'application

Ce rapport permet d'afficher les emplacements d'enregistrements par type d'application ayant créé le document associé. Ce rapport utilise les données du champ Format des enregistrements déclarés Le champ format est facultatif lors de la déclaration d'enregistrements électroniques dans les modèles de données Base et PRO; il est obligatoire dans le modèle de données DoD. Les enregistrements sont sélectionnés pour le rapport dès lors que la valeur de leur champ Format correspond à l'un des types de formats disponibles pour ce rapport.

Emplacements des enregistrements électroniques, par type d'application
Propriété Description
Type d'application Cliquez sur Sélectionner le type d'application et sélectionnez un type d'application dans la liste qui s'affiche. Si nécessaire, cliquez sur Suivant pour passer à la page suivante de types d'applications.
Type de rapport

Sélectionnez Détaillé pour afficher le Type d'application, le Créateur, la Date de création et le Nom de l'entité RM (y compris l'emplacement).

Sélectionnez Résumé pour afficher le Type d'application, l'Emplacement et le Nombre d'entités.

Enregistrements marqués en vue de leur réduction ou déclassification (DoD classifié uniquement)

Ce rapport permet de lister les enregistrements marqués en vue de leur abaissement ou déclassification au cours d'une période choisie. Ce rapport n'affiche de résultats que si suffisamment de temps s'est écoulé pour permettre à certains enregistrements d'atteindre ce changement de classification. Les utilisateurs ne peuvent afficher que les enregistrements des niveaux égaux ou inférieurs à leur propre niveau de classification de sécurité. L'abaissement sur événements n'est pas disponible dans ce rapport.

Enregistrements marqués en vue de leur abaissement ou déclassification
Propriété Description
Indiquer une section du plan de fichiers Cliquez sur Parcourir pour accéder à la section du plan de fichier concernée par le rapport. Cliquez sur OK lorsque l'entité appropriée s'affiche au bout du chemin. En l'absence d'indication, le plan de fichiers entier sera parcouru.
Action de classification Sélectionnez Abaissement pour afficher les enregistrements devant passer de Top Secret ou Secret à un niveau de classification inférieur. Sélectionnez Déclassification pour afficher les enregistrements devant passer de Top Secret, Secret ou Confidentiel à Non classifié.
Date de début Cliquez sur l'icône calendrier et sélectionnez la première date à inclure dans le rapport.
Date de fin Cliquez sur l'icône calendrier et sélectionnez la dernière date de révision à inclure dans le rapport.
Type de rapport

Sélectionnez Détaillé pour afficher la Date de réduction, la Classification actuelle, le Titre de l'enregistrement et les Instructions d'abaissement pour l'option Abaissement. Pour l'option Déclassification, le rapport affiche la Date de déclassification, la Classification actuelle et le Titre de l'enregistrement.

Sélectionnez Résumé pour afficher la Date d'abaissement, la Classification actuelle et le Titre de l'enregistrement pour l'option Abaissement. Pour l'option Déclassification, le rapport affiche la Date de déclassification, la Classification actuelle et le Titre de l'enregistrement.

Dossiers d'enregistrement sans planning d'élimination associé

Si vous avez créé des dossiers d'enregistrement avant de créer leurs plannings d'élimination, ce rapport vous permet de retrouver les dossiers lorsque vous êtes prêts à affecter leurs plannings d'élimination. Ce rapport est appliqué à l'ensemble du plan de fichiers.

Dossiers d'enregistrement sans planning d'élimination associé
Propriété Description
Type de rapport

Sélectionnez Détaillé pour afficher le Type de l'entité, le Nom de l'entité, l'ID, la Date de création/classification, le Créateur, l'Emplacement, l'Identifiant de catégorie/dossier d'enregistrement, le Type et le format du support.

Sélectionnez Résumé pour n'afficher que le nombre d'entités dans chaque type d'entités.

Décisions de révision prises au cours d'une période donnée

Ce rapport permet de lister l'ensemble des catégories, des dossiers et des enregistrements ayant fait l'objet d'une décision de révision donnée. Ce rapport est appliqué à l'ensemble du plan de fichiers. Vous devez au préalable avoir créé et appliqué des plannings d'élimination aux dossiers IBM InfoSphere Enterprise Records appropriés, puis exécuté un balayage d'élimination. Les réviseurs doivent avoir exécuté les tâches de leurs boîtes de réception de flux de travaux (ou de la boîte de réception partagée RecordsManagerApproval).

Avant d'exécuter ce rapport, vous devez créer un objet personnalisé en terminant cette procédure :

  1. Dans Enterprise Manager (EM), allez dans FPOS > Gestion des enregistrements > Master RM > Configuration du système.
  2. Cliquez et sélectionnez Nouveau > Objet personnalisé.
  3. Saisissez le nom de l'objet personnalisé, puis cliquez sur Suivant.
  4. Cochez la case Répertorier les classes masquées.
  5. Sélectionnez la classe Configuration du système dans la liste déroulante.
  6. Dans la zone Nom de propriété, saisissez exactement cette chaîne : "Disposal Phase Required"
  7. Dans la zone Valeur de propriété, saisissez "1"
  8. Terminez la création de l'objet.
  9. Actualisez la librairie.
Décisions de révision prises au cours d'une période donnée
Propriété Description
Décision de révision Sélectionnez la décision de révision dans le menu déroulant, comprenant notamment l'Approbation, le Refus, la Mise en attente et la Modification de planning.
Date de début Cliquez sur l'icône calendrier et sélectionnez la première date de révision à inclure dans le rapport.
Date de fin Cliquez sur l'icône calendrier et sélectionnez la dernière date de révision à inclure dans le rapport.
Type de rapport

Sélectionnez Détaillé pour afficher la Date de la décision de phase (mois), le Nom du planning, le Type de l'entité, la Date de la décision de phase (jour et heure), les Commentaires de révision, la Date de création et le Créateur.

Sélectionnez Résumé pour afficher la Date de la décision de phase (mois), le Nom du planning, le Type de l'entité et le Nombre total d'entités.

Vue structurée du plan de fichiers

Ce rapport permet de lister les catégories ou dossiers (ou les deux) d'une section choisie du plan de fichiers. Les dates renvoient au moment de création des entités.

Vue structurée du plan de fichiers
Propriété Description
Indiquer une section du plan de fichier Cliquez sur Parcourir pour sélectionner la partie du plan de fichiers souhaitée pour l'exécution du rapport. En l'absence d'indication, le plan de fichiers entier sera parcouru.
Type d'entité RM Faites votre choix en cliquant sur une ou plusieurs entités RM de la liste (Cliquez en maintenant la touche Maj ou Ctrl enfoncée pour les sélections multiples).
Date de début Cliquez sur l'icône calendrier et sélectionnez la première date de création à inclure dans le rapport.
Date de fin Cliquez sur l'icône calendrier et sélectionnez la dernière date de création à inclure dans le rapport.
Type de rapport

Sélectionnez Détaillé pour afficher le Type de l'entité, le Créateur, la Date de création, le Nom d'entité et le Nombre total d'entités de ce type.

Sélectionnez Résumé pour n'afficher que le nombre d'entités de ce type d'entités.

Enregistrements référents en attente d'élimination

Ce rapport permet d'afficher les enregistrements référents marqués en vue de leur élimination (ou une autre action configurée) au cours de la durée choisie. Vous devez avoir défini au préalable une action de révision des éléments référents et une date récurrente de lancement de l'action. L'indicateur d'enregistrement référent de l'enregistrement doit être défini sur vrai. Avant l'exécution de ce rapport, lancez un balayage d'élimination pour mettre à jour les enregistrements. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Définition des enregistrements référents.

Enregistrements référents en attente d'élimination
Propriété Description
Indiquer une section du plan de fichier Cliquez sur Parcourir pour sélectionner la partie du plan de fichiers souhaitée pour l'exécution du rapport. En l'absence d'indication, le plan de fichiers entier sera parcouru.
Date de début Cliquez sur l'icône calendrier et sélectionnez la première date de révision des éléments référents.
Date de fin Cliquez sur l'icône calendrier et sélectionnez la dernière date de révision des éléments référents.
Type de rapport

Sélectionnez Détaillé pour afficher la Date de révision, la Date de création, le Créateur et le Nom de l'entité.

Sélectionnez Résumé pour afficher la Date de révision et le Nombre total d'enregistrements.