配置項目範本

Workplace XT 管理使用者可以用 Workplace XT 網站喜好設定裡的 WebDAV 選項來建立項目範本與特定 Workplace XT 資料夾的關聯。如果項目範本具有工作流程與之關聯,則當使用者透過 WebDAV 用戶端向資料夾中新增文件時會啟動該工作流程。

一個特定的資料夾僅能關聯一個項目範本。但是,一個特定的項目範本卻可以與多個資料夾關聯。

如何在 Workplace XT 裡新增資料夾

  1. 登入 Workplace XT。
  2. 選取此資料夾的物件儲存庫名稱
  3. 如有需要,請導覽資料夾以為此新資料夾選取適當的位置。
  4. 按一下新增資料夾,並完成「新增資料夾」精靈的步驟。如需有關精靈步驟的說明,請按一下說明

將項目範本與資料夾關聯的步驟

  1. 以「Application Engine 管理者」存取角色成員的使用者身分,登入 Workplace XT。
  2. 導覽至管理工具並選取網站喜好設定
  3. 選取 WebDAV 喜好設定>一般
  4. 按一下選取新資料夾,然後按一下將用於此關聯的資料夾。
  5. 按一下項目範本,然後選取要使用的項目範本。按一下套用
  6. 按一下離開

刪除項目範本關聯的步驟

  1. 以「Application Engine 管理者」存取角色成員的使用者身分,登入 Workplace XT。
  2. 導覽至管理工具並選取網站喜好設定
  3. 按一下 WebDAV 喜好設定>一般
  4. 按一下刪除關聯

    警告  選取此選項時沒有確認。

  5. 按一下套用
  6. 按一下離開