Starte en arbeidsflyt fra en oppføringsmal

En oppføringsmal kan inneholde en arbeidsflyt som startes enten manuelt eller automatisk når et nytt dokument legges til eller sjekkes inn. Hvis du har tilgangsrettigheter til oppføringsmalen og mappen der den er lagret, kan du bruke den til å legge til et nytt dokument og starte den tilsvarende arbeidsflyten. Personen som utformet oppføringsmalen, bestemmer om arbeidsflyten startes automatisk eller om du blir bedt om å starte arbeidsflyten.

Hvis arbeidsflyten som er tilknyttet oppføringsmalen, er en godkjenningsarbeidsflyt, og arbeidsflyten allerede pågår (det vil si, arbeidsflyten ble startet da dokumentet ble tilføyd, og er ikke fullført), vil du ikke ha muligheten til å starte arbeidsflyten når du sjekker inn dokumentet.

Slik starter du en arbeidsflyt fra en oppføringsmal når du tilføyer eller sjekker inn et dokument

  1. Avhengig av om du legger til eller sjekker inn et dokument, kan du velge ett av de følgende alternativene:
  2. (Valgfritt) Start arbeidsflyten som er tilknyttet oppføringsmalen. Klikk på Start på bekreftelsessiden for å starte arbeidsflyten.
  3. Hvis starttrinnsiden vises, skriver du inn informasjon for arbeidsflyten. Se Bruke startsiden hvis du vil ha mer informasjon.