Além de procurar entidades específicas do IBM InfoSphere Enterprise Records na guia Procura, você também pode usar os modelos de procura ou as procuras armazenadas criadas no Workplace. Quando um designer de modelo de procura salva no diretório <FPOS>:\Records Management\Templates e insere IBM InfoSphere Enterprise Records como o nome do aplicativo, a procura irá aparecer na guia Procura. Selecione Procurar Modelos e Procuras Armazenadas para visualizar a lista de procuras na guia Procura do IBM InfoSphere Enterprise Records. Apenas procuras criadas com o IBM InfoSphere Enterprise Records como o valor do campo Nome do Aplicativo aparece no IBM InfoSphere Enterprise Records.
Os usuários com o acesso a Autor -> Ferramentas avançadas no Workplace podem criar e modificar pesquisas usando o Designer de pesquisa. Ao criar modelos de procura, você pode usar a propriedade Tipo de Entidade RM para especificar ou filtrar entidades específicas do IBM InfoSphere Enterprise Records nos resultados de procura. A tabela a seguir lista as entidades do IBM InfoSphere Enterprise Records juntamente com seus valores correspondentes:
RMEntityType |
Valor
|
Tipo de objeto* |
---|---|---|
Categoria do Registro |
101 | Pasta |
Pasta do Registro |
102 | Pasta |
Pasta de registros eletrônicos |
105 | Pasta |
Contêiner físico |
106 | Pasta |
Pasta de registros híbridos |
108 | Pasta |
Pasta de registros físicos |
110 | Pasta |
Volume |
103 | Pasta |
Registro Eletrônico |
301 | Documento |
Registro de E-mail |
302 | Documento |
Marcador | 303 | Documento |
*Objetos personalizados são itens como ações, localizações, tipos de registro, e assim por diante. Você pode visualizar a lista ao exibir o menu suspenso Subclasse de objeto no Designer de pesquisa.
Ao projetar a pesquisa, você pode listar os tipos de entidades que aparecem como caixas de opção no modo de pesquisa. Especifique-os na página Tipos de objeto. Se você estiver usando o modelo de procura, insira os valores na tabela acima ou selecione a caixa de opção Filtrar resultados contra classes selecionados: para procurar um tipo de entidade particular.
Consulte a Ajuda do Designer de pesquisa para obter mais informações sobre como criar pesquisas armazenadas e modelos de pesquisa.
Uma pesquisa armazenada já contém todos seus critérios definidos pelo criador. Basta clicar no nome. Isto executa a pesquisa e apresenta os resultados da mesma forma que se você tivesse aberto a pasta.
Um ícone de procura armazenada se parece com:
Um modelo de pesquisa geralmente permite visualizar os critérios da pesquisa e inserir seus próprios valores.
Você não altera as propriedades nas quais deseja pesquisar e até os operadores. Basta inserir os valores para os critérios que foram pré-selecionados pelo designer. Um ícone de modelo de procura se parece com:
NOTA o IBM InfoSphere Enterprise Records suporta apenas a opção VQL para uma procura ou modelo de procura que inclua um elemento Content-Based Retrieval (CBR). Outras opções CBR, como ALL e NONE, não são suportadas.
VQL é o idioma de consulta que é suportado pelo software Autonomy K2, que sustenta o Content Search Engine. Para obter mais informações sobre a sintaxe VQL, consulte a documentação do Autonomy instalado no K2 Master Administration Server:
http://<Master_Administration_Server_hostname>:9990/verity_docs/
Para usar um modelo de pesquisa ou uma pesquisa armazenada
Os resultados da pesquisa são exibidos na parte inferior de página. Você pode ordenar os resultados ao clicar nos cabeçalhos de colunas, acessar a página de informações ao clicar nos ícones Obter informações, exibir documento, abrir pastas e executar ações usando o menu contextual da entidade. Para executar ações em múltiplas entidades, selecione suas caixas de verificação e selecione a ação no menu Ações de multisseleções.