Affichage et téléchargement d'un document

Vous pouvez télécharger la copie d'un document sur votre disque local. Pour modifier le document, vous devez d'abord l'emprunter, puis le télécharger. Vous pouvez également télécharger plusieurs documents à la fois. Les documents que vous sélectionnez dans Workplace sont placés dans un fichier compressé qui est téléchargé sur votre ordinateur. Si vous sélectionnez au moins deux documents à contenu multiple, seul le premier élément de chaque document est téléchargé.

Si le document sélectionné possède plusieurs versions, vous pouvez télécharger la version en cours ou toute autre version spécifique. L'action Télécharger télécharge toujours la version du document spécifiée dans la page d'informations. Pour plus d'informations sur les versions de document, voir Gestion des versions de documents.

Pour télécharger un document

  1. Accédez au document à l'aide de la fonction de navigation ou de recherche.
  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom du document, puis sélectionnez Télécharger dans le menu. Si vous souhaitez sélectionner plus d'un document, cochez les cases situées à gauche des objets que vous souhaitez classer. Pour sélectionner tous les éléments de la page, cochez la case située à gauche de la ligne de titre de la liste des objets. Dans le Menu Actions, cliquez sur Télécharger. Vérifiez la liste des objets pour vous assurer que vous avez sélectionné les objets appropriés.

    REMARQUE  Dans Workplace, lorsque vous téléchargez plusieurs documents, vérifiez la liste pour vous assurer que vous avez bien sélectionné ceux que vous vouliez télécharger. Si un astérisque rouge figure à côté du nom d'un document dans la liste, cela signifie que ce document n'a pas de contenu et ne peut pas être téléchargé. Fermez la page et sélectionnez à nouveau les documents à l'exception du document sans contenu. Vous ne pouvez pas effectuer le téléchargement si un ou plusieurs documents sélectionnés n'ont pas de contenu.