授权用户(Pro 标准中的记录主管、记录管理员或审阅员;DoD 或 Base 中的记录主管或记录管理员)可以在任何时间点将处理调度与记录类别或记录文件夹关联。子容器将继承处理调度,如下所述。
当您在创建类别或文件夹后关联处理调度时,您可以通过以下方式将调度传播至其子容器:
您可以在创建时(或稍后)将处理调度与记录类别或记录文件夹关联。创建时关联处理调度的过程将包括在添加容器主题中。对于记录类别,请参阅步骤 2:设置处理。对于记录文件夹,请参阅步骤 3:设置处理。对于创建后首次分配处理调度,请使用以下过程。请参阅更改与实体关联的处理调度以更改现有调度。
以后如何关联处理调度
注意:缺省情况下,对所选处理调度指定的处理权限将被自动指定为容器的处理权限。如果没有为选定的调度设置处理权限,那么将应用为该容器设置的处理权限。如果在创建容器时设置了处理权限(但没有分配处理调度),那么调度的处理权限将代替先前设置的处理权限。
注意:与记录类型相关联的记录的处理调度可能有与其父容器不同。与记录类型关联的处理调度优先于容器的调度。但是,当您运行扫描时,如果与父容器关联的调度的截止保留期短于与记录类型关联的调度的截止保留期,那么将在扫描日志文件中记录处理冲突警告消息。