如果要對應宣告為記錄的文件建立範本,您可以指定宣告記錄行為和宣告記錄項目範本。「編寫記錄項目範本存取權」網站喜好設定決定哪些使用者會看到這個步驟。
指定宣告記錄設定
附註 如果您在「設定內容」步驟中選取「是,使用項目範本來移入」勾選框,文件的後續移入也會使用這個範本。如果您使用文件的主要和次要版本,使用者可能不想將次要版本宣告為記錄。因此,較好的選擇可能是選取「選擇性宣告」,讓使用者選擇是否宣告要移入的版本,而不是選取「一律宣告」。