Tracciamento di un documento

File Tracker è una funzione che consente di tenere traccia di un documento che si trova nella workstation locale dopo averlo sottoposto a check-out da un archivio oggetti. Con questa funzione di traccia, Workplace identifica e individua con facilità il documento nel caso in cui si desideri annullare il check-out, salvare o eseguire il check-in del documento. In base alle impostazioni del sito, File Tracker può eliminare automaticamente un documento dalla workstation locale dopo l'aggiunta, il salvataggio del contenuto o il check-in di tale documento in un archivio oggetti, o se si annulla un check-out.

L'amministratore del sito stabilisce se l'utente può accedere a File Tracker. In Workplace, è necessario installare File Tracker per tenere traccia dei documenti.

Uso di File Tracker

Quando viene eseguito il check-out di un documento, in Workplace è possibile specificare l'ubicazione nella workstation in cui verrà scaricato il documento sottoposto a check- ut oppure accettare l'ubicazione di default. Durante una procedura di salvataggio o di aggiunta, è possibile eliminare la copia locale del documento che viene salvato o sottoposto a check-in nella workstation al termine della procedura di aggiunta o di salvataggio. L'amministratore del sito stabilisce se sia possibile o meno sovrascrivere l'impostazione di default per la preferenza del sito Elimina copia locale.

Durante una procedura di annullamento del check-out, viene visualizzata la posizione della copia locale del documento sottoposto a check-out e quindi scaricato sulla workstation. È possibile individuare il file corrispondente al check-out del documento che si desidera annullare. È possibile eventualmente eliminare la copia locale del check-out del documento da annullare.

Quando è disponibile File Tracker, i documenti multi-contenuto non sono supportati e le azioni multi-contenuto sono disabilitate.

Sistema operativo Microsoft Windows Vista

Se File Tracker viene eseguito in un sistema operativo Vista e non è possibile utilizzare l'opzione Elimina file locale quando si aggiunge o si esegue il check-in di un documento, aggiungere il server Workplace all'elenco di Siti attendibili in Internet Explorer®.

Check-out con File Tracker

Quando si tiene traccia dei documenti, è possibile specificare l'ubicazione della directory nella workstation in cui si desidera eseguire il check-out dei documenti. È possibile, inoltre, scegliere di aprire immediatamente il documento dopo il check-out da un archivio oggetti.

Per eseguire il check-out di un documento mentre si utilizza File Tracker

  1. Selezionare i documenti di cui eseguire il check-out e fare clic su Check-out.
  2. Selezionare una delle seguenti opzioni:

    NOTA  Se nella posizione scelta per il salvataggio esiste già un file con lo stesso nome di quello che viene scaricato o sottoposto a check-out, il file verrà sovrascritto.

  3. Selezionare Apri file (solo per voci singole) se si desidera aprire il documento subito dopo averlo scaricato.