レコード宣言用エントリー・テンプレートの作成

Workplace でのレコード宣言プロセスを効率化するために、1 つまたは複数のレコード宣言用エントリー・テンプレートを作成できます。このテンプレートでは、デフォルトの情報 (レコード・クラス、ファイリング計画ロケーション、プロパティーなど) を指定し、一部のウィザード・ページを非表示にして入力処理を高速化し、設定済みの値が表示されないようにできます。IBM InfoSphere Enterprise Records には、物理レコードを宣言するためのエントリー・テンプレートが用意されています。また、IBM InfoSphere Enterprise Records には、E メール・レコード用のサンプル・エントリー・テンプレートも用意されています。サンプル E メール宣言テンプレートのインポートの詳細については、IBM InfoSphere Enterprise Records ソフトウェア・パッケージの Readme ファイルを参照してください。

レコードとして宣言エントリー・テンプレートを作成するには、Workplace を使用します。エントリー・テンプレートを作成するには、「オーサー」ページの「拡張ツール」へのアクセス権が必要です。詳細については、Entry Template Designer のヘルプの「Entry Template Designer について」と「レコードとして宣言エントリー・テンプレート」を参照してください。