Folderfilter

Webstedsindstillingerne Folder filter begrænser antallet af dokumenter eller tilpassede objekter, der returneres fra Content Engine til fremvisning, når en folder gennemses i Workplace.

Begreber i forbindelse med folderfiltrering

Indstillingen Always show folder filtering fungerer med indstillingerne for folderfiltrering. Hvis indstillingen er angivet til No, vises kriterierne for folderfiltrering kun, hvis folderen indeholder flere objekter end det maksimale antal før angivelse af filtrering. Hvis indstillingen er angivet til Yes, vises kriterierne for folderfiltrering altid.

Indstillingerne for folderfiltrering bestemmer det maksimale antal dokumenter eller tilpassede objekter, der returneres fra objektlageret til fremvisning i applikationen. Hvis folderen indeholder flere elementer end det angivne maksimum, vises disse elementer aldrig. Der vises en advarsel til brugeren om, at der er er flere elementer.

Hvis folderen f.eks. indeholder 3000 elementer, og indstillingerne for folderfiltrering begrænser fremvisningen til 100 dokumenter, hentes kun de første 100 dokumenter fra Content Engine. Slutbrugeren ser aldrig element 101 eller efterfølgende elementer. For at gøre det nemmere at finde elementerne i en folder kan slutbrugeren angive filtreringskriterier, f.eks. ord i titlen eller elementer tilføjet af en bestemt bruger.

Filtreringskriterierne kan anvendes på dokumenter eller tilpassede objekter. I følgende figur vises enkel kriteriefiltrering for dokumenter.

Enkel kriteriefiltrering for dokumenter

Maksimalt antal dokumenter før filtrering

Indstillingen Maximum number of documents before filtering angiver grænsen for, hvornår der skal vises en advarsel om, at ikke alle dokumenter blev vist, og for aktivering af folderfiltrering, hvis det ikke allerede er aktiveret. Standardværdien er 100 dokumenter. Du kan angive en værdi fra 50 til 5000.

Bemærk:  Hvis du bruger designerværktøjer, skal du læse de følgende to afsnit.

Workplace og Search Designer

Workplace-applikationer og Search Designer refererer til denne indstilling.

I disse applikationer gælder filteret kun for søgeskabeloner, ikke for lagrede søgninger. Lagrede søgninger genkendes som foldere, og de filtreres ikke.

Search Designer filtrerer både søgeskabeloner og lagrede søgninger. Hvis antallet af returnerede dokumenter overstiger den indstilling, der er angivet, kan de filtrerede resultater, der vises i applikationen, derfor være forskellige fra det, som vises i Search Designer.

Search Designer, Publish Designer og Process Designer

Designerværktøjerne bruger alle en fælles dialogboks, som vises, når du tjekker ind, tjekker ud, tilføjer eller gemmer. Dialogboksen refererer til denne indstilling. Hvis du ikke angiver en grænse for indstillingen, er standardværdien 100 dokumenter. Hvis antallet af dokumenter i en folder er mere end det antal, der er defineret i denne indstilling, bortfiltrerer den fælles dialogboks dokumenterne.

Maksimalt antal tilpassede objekter før filtrering

Indstillingen Maximum number of custom objects before filtering angiver grænsen for, hvornår der skal vises en advarsel om, at ikke alle tilpassede objekter blev vist, og for aktivering af folderfiltrering, hvis det ikke allerede er aktiveret. Standardværdien er 100 tilpassede objekter. Du kan angive en værdi fra 50 til 5000.