Criar, modificar e excluir visualizações
As visualizações do SharePoint fornecem aos usuários um subconjunto selecionado das informações
disponíveis.
Para criar ou modificar uma visualização:
É possível criar e modificar visualizações das partes da Web de Procura do IBM FileNet, Caixa de entrada
Pública e Caixa de entrada Privada. Para criar ou modificar uma visualização, você deve ter a permissão
Gerenciar Listas ou superior.
- Clique na seta no campo Visualização na parte da Web e selecione
Criar Visualização ou Modificar Esta
Visualização.
- No campo Visualizar Nome, digite o nome que precisa ser exibido no menu Visualizar para esta
visualização.
- Se você desejar que essa visualização seja o padrão, selecione a caixa se opção
Tornar Esta a Visualização Padrão para o Armazenamento de Objeto.
NOTA É possível configurar também a visualização padrão para uma instância
específica de uma parte da Web. Consulte Configurar Partes da Web para
obter instruções.
- Especifique as colunas que precisam ser exibidas nesta visualização. Para obter informações
adicionais, consulte Selecionando Colunas de Visualização de Procura e
Selecionando Colunas de Visualização Caixa de entrada.
- Mova as colunas na lista Mostrar Colunas para alterar a ordem na qual elas são exibidas na parte da
Web. As colunas são exibidas da esquerda para a direita na ordem em que elas estão listadas.
- Opcionalmente, para uma visualização da Caixa de entrada, especifique uma propriedade a ser usada
para exibir apenas um subconjunto específico de itens de tarefa de fluxo de trabalho. Para obter informações
adicionais, consulte Filtrando Itens de Tarefa Exibidos em uma Visualização Caixa
de entrada.
Para excluir uma visualização:
- Se esta for a visualização padrão, especifique outra visualização para ser a padrão.
- Alterne para a visualização que deseja excluir.
- Clique na seta no campo Visualização e selecione
Modificar Esta Visualização.
- Clique em Excluir Visualização.
Selecionando Colunas de Visualização de Procura
Em uma visualização de procura, as colunas representam as propriedades do documento e da pasta. Por
padrão, a lista Colunas Disponíveis na página Criar Visualização ou Editar
Visualização inclui apenas propriedades de classes de Documentos de base e de Pastas. Selecione a caixa de
opção Exibir Colunas de Subclasses para incluir propriedades de subclasses de
documentos e de pastas na lista.
A lista Colunas Disponíveis não inclui propriedades ocultas que,
tipicamente, não são exibidas para usuários. Ela também não inclui propriedades binárias ou do tipo de objeto
porque os valores dessas propriedades não podem ser exibidos em uma parte da Web.
O nome de exibição da propriedade é usado para o cabeçalho da coluna.
Selecionando Colunas de Visualização Caixa de entrada
Em uma visualização Caixa de entrada, as colunas representam propriedades de itens de tarefas de fluxo
de trabalho.
Por padrão, o nome da propriedade é usado para o cabeçalho da coluna. É possível especificar um nome de
exibição a ser usado, em vez do nome da propriedade:
- Na página Criar Visualização ou Editar Visualização, selecione a propriedade na lista
Mostrar Colunas.
- Digite o nome de exibição no campo Cabeçalho da Coluna.
- Clique em Atualizar.
Filtrando Itens de Tarefa Exibidos em uma
Visualização Caixa de entrada
Por padrão, todos os itens de tarefas de fluxo de trabalho designados para um indivíduo ou um grupo são
exibidos na visualização Caixa de entrada. É possível limitar os itens de tarefas que são exibidos, definindo
uma instrução condicional baseada no valor de uma propriedade selecionada:
- Na página Criar Visualização ou Editar Visualização, clique em Filtrar para
Mostrar Apenas Itens em que a Propriedade. Essa opção fornece acesso às seleções de propriedade que estão descritas nas etapas 2, 3 e 4.
- Clique na seta no primeiro campo e selecione a propriedade a ser usada para filtrar itens de tarefas.
- Clique na seta no segundo campo e selecione o operador condicional para as instruções do filtro.
- Digite o valor da propriedade no terceiro campo.