Fase iniziale - Visualizzazione Allegati
Nella pagina Fase iniziale vengono visualizzate le proprietà, i nomi delle fasi, i nomi dei partecipanti, gli allegati e i campi dati disponibili per il flusso di lavoro. È possibile modificare i valori esistenti, ma non è consentito aggiungere altre fasi o campi dati.
Visualizzazioni
Selezionare il tipo di informazioni da visualizzare:
- Generale: riporta il nome del flusso di lavoro, i nomi delle fasi e i nomi dei partecipanti di ogni fase.
- Allegati: contiene gli allegati e i relativi documenti assegnati.
- Campi dati: mostra i campi dati e i valori disponibili nella fase iniziale.
Azioni
L'unica azione disponibile è Avvia. Apportare le modifiche necessarie alla voce di lavoro, quindi fare clic su Avvia per completare il processo di avvio.
Se si seleziona Esci anziché Avvia, la voce di lavoro viene annullata e non avviata.
Opzioni di visualizzazione degli allegati
Allegato: elenca Tutti gli allegati o il nome di un allegato selezionato. Quando si visualizza un allegato specifico, è possibile fare clic su Tutti gli allegati per spostarsi al livello superiore del percorso.
L'opzione Allegati appare solo se la voce Tutti gli allegati viene visualizzata. Viene visualizzato l'elenco dei nomi degli allegati. Fare clic sul nome di un allegato per visualizzare o modificare il documento assegnato all'allegato. L'Oggetto di inizializzazione è l'oggetto o il documento che in origine ha avviato la voce di lavoro: ad esempio, un flusso di lavoro può essere avviato aggiungendo un documento da un modello di immissione.
nome oggetto Quando ci si sposta su un allegato specifico, viene visualizzato il nome dell'oggetto assegnato.
Se non è stato assegnato alcun oggetto, viene visualizzato "non assegnato". È possibile
assegnare un oggetto o rimuovere un oggetto già assegnato.
Per assegnare un oggetto a un allegato
- Fare clic sul nome dell'allegato desiderato. Viene visualizzata una descrizione dell'allegato.
- Procedere in uno dei seguenti modi:
- Assegnare un documento, una cartella o una ricerca memorizzata da un archivio oggetti.
- Fare clic su Assegna in corrispondenza della descrizione dell'oggetto dell'allegato desiderato.
- Viene visualizzata la pagina Assegna allegato - Seleziona voce, dalla quale è possibile ricercare o selezionare l'oggetto da assegnare all'allegato.
- Spostarsi sull'archivio oggetti e sulla cartella contenente l'oggetto desiderato.
- Per selezionare l'oggetto, eseguire una delle seguenti operazioni:
- Per aggiungere una cartella o una ricerca memorizzata, fare clic su Seleziona nome .
- Per aggiungere un file, fare clic su Seleziona o Seleziona da versioni in corrispondenza del file desiderato.
- Se si fa clic su Seleziona da versioni, sarà necessario selezionare una versione dall'elenco.
- Assegnare un documento contenuto in un'unità di rete o in un sito Web.
- Fare clic su Assegna UNC/URL in corrispondenza della descrizione dell'oggetto dell'allegato desiderato.
- Procedere in uno dei seguenti modi:
- Per assegnare un documento contenuto in un'unità di rete, selezionare l'opzione File UNC. Quindi, fare clic su Sfoglia per trovare il file.
- Per assegnare un documento contenuto in un sito Web, selezionare l'opzione File URL. Immettere il percorso completo al file, ad esempio http://www.website.com/file.htm.
- Fare clic su Assegna.
- Nella pagina Fase iniziale, fare clic su Applica.
Per rimuovere un oggetto assegnato:
- Fare clic sul nome dell'allegato desiderato. Viene visualizzata una descrizione dell'allegato.
- Per rimuovere l'assegnazione di una voce, mantenendo il segnaposto di allegato, fare clic su Rimuovi assegnazione.
- Per rimuovere il segnaposto di allegato, fare clic su Rimuovi.
Per aggiungere un'altra voce allegato (per un allegato matrice)
- Fare clic sul nome dell'allegato desiderato. Viene visualizzata una descrizione dell'allegato.
- Fare clic su Aggiungi nuovo o Aggiungi nuovo UNC/URL.
- Se necessario, selezionare un oggetto da assegnare all'allegato.
Per avviare la voce di lavoro
- Se necessario, modificare le assegnazioni agli allegati. Vedere le procedure sopra descritte.
- Se necessario, modificare i partecipanti. Vedere Fase iniziale - Visualizzazione Generale.
- Se necessario, modificare i valori dei campi dati. Vedere Fase iniziale - Visualizzazione Campi dati.
- Fare clic su Avvia.