Aggiunta o modifica di profili

Le preferenze relative ai profili determinano il processo mediante il quale le voci di Microsoft® Outlook, ad esempio messaggi e voci del calendario, vengono aggiunte ad un archivio oggetti da Outlook. È possibile aggiungere un nuovo profilo o modificare quelli esistenti. Le sezioni seguenti descrivono le impostazioni disponibili.

Generale

Utilizzare i campi Nome profilo e Descrizione profilo per etichettare un profilo. Se si modifica un profilo esistente, immettere le informazioni aggiornate nei suddetti campi. Il nome profilo specificato in questi campi viene visualizzato in un elenco di profili quando l'utente aggiunge una voce di email da Outlook.

Fare clic su Seleziona ruoli accesso per specificare i gruppi di utenti che avranno accesso al profilo creato o modificato.

Indicare accanto ad ogni opzione se la stessa può essere modificata durante un processo di aggiunta. Quando gli utenti selezionano un profilo durante l'aggiunta di un messaggio email, le relative opzioni specificate vengono visualizzate nel profilo. Le tre opzioni che determinano se gli utenti possono modificare le impostazioni sono Modificabile, Sola lettura o Nascondi:

Opzioni messaggi e-mail

Opzioni allegati

Poiché le voci di Outlook spesso includono uno o più allegati in formati file diversi, è possibile aggiungere un intero messaggio email come singola unità oppure aggiungere ogni allegato separatamente. Questa sezione descrive le opzioni per l'aggiunta di allegati a un archivio oggetti come oggetti indipendenti.

Opzioni dichiarazione record

Questa opzione è disponibile solo sui sistemi configurati per InfoSphere Enterprise Records.

Selezionare per utilizzare l'opzione Dichiara come record singolo e dichiarare un intero messaggio email e i relativi allegati come un unico record. Il processo di dichiarazione viene eseguito dopo l'aggiunta dell'ultima voce di Outlook a un archivio oggetti.

NOTE