Pesquisar por documentos (avançado)

É possível usar a parte da Web IBM FileNet Search para procurar o conteúdo localizado em um armazenamento de objeto do IBM FileNet P8. A parte da Web fornece opções de procura Básicas e avançadas. Este tópico abrange sobre como utilizar a pesquisa avançada para encontrar conteúdo.

É possível executar uma variedade de ações em documentos e pastas nos resultados de pesquisa. As ações são descritas em Ações que Podem Ser Executadas.

Inserir texto de procura

As opções que você possui ao inserir texto de pesquisa dependem se o armazenador de objetos é indexado para pesquisa de texto completo.

  Em um armazenamento de objeto indexado ("O documento contém") Em um armazenamento de objeto não-indexado ("O nome inicia com")
O que a procura faz

Pesquisar por documentos que:

  • Contenham todas ou qualquer palavra inserida. Além disso, é possível excluir documentos contendo palavras especificas.
  • Coincidir exatamente com a frase inserida.

Para procurar documentos, cujo nome contém o texto de procura, você deve inserir o texto de procura na propriedade Título na seção Incluir Restrições de Propriedade.

Dicas de procura

Usar caracteres curinga

Se você não tem certeza da ortografia ou outra variação usada no documento em que está pesquisando, poderá usar o caractere curinga a seguir em seu texto de pesquisa:

  • Use um asterisco (*) para representar zero ou mais letras, números ou caracteres sublinhados ( _ ). Por exemplo, a procura por wo*d localiza documentos que contêm wood, word, World ou would.
  • Use um ponto de interrogação (?) para atender uma (e somente uma) letra ou número. Por exemplo, a procura por ?an localiza documentos que contêm ran ou can, mas não span.

Usar caracteres curinga

Se você não tem certeza da ortografia ou outra variação usada no nome do documento que está pesquisando, poderá usar o caractere curinga a seguir em seu texto de pesquisa:

  • Use um sinal de percentual (%) para atender para caracteres zero ou mais. Por exemplo, a procura por IBM FileNet P8%Guide pode localizar documentos denominados Guia de Solução de Problemas do IBM FileNet P8 e Guia de Segurança do IBM FileNet P8 4.0.0.
  • Use o sublinhado(_) para representar um caractere único. Por exemplo, a procura por r_n localiza documentos ou pastas cujo nome contém ran ou run, mas não rain. No entanto, você não pode incluir um sublinhado em seu texto de pesquisa como um literal, já que a pesquisa trata automaticamente um sublinhado como um caractere curinga. Por exemplo, a procura por todos os documentos que iniciam com Document_ retornaria resultados, como DocumentA, bem como Document_1 e Document_2.

Selecionar onde pesquisar

Selecione o armazenador de objetos ou pasta onde deseja iniciar a sua pesquisa. A pesquisa procura em todas as subpastas do armazenador de objetos ou pasta selecionada.

Selecionar opções adicionais de pesquisa

Você pode limitar a sua pesquisa ao selecionar uma ou mais opções de pesquisa. As opções de pesquisa têm base nas propriedades de uso comum ao pesquisar por documentos ou pastas.

Opções e tipos de documento

Os tipos de opções e documentos são atalhos para critérios comumente selecionados, como propriedade ("Criada por mim") ou data de modificação ("Incluída no último mês") ou tipos de documentos, como documentos PDF. A seleção de uma ou mais opções ou tipos de documento limita os resultados da pesquisa.

Versões

Por padrão, a função de pesquisa retorna a versão mais atual de um documento correspondente, que pode ser uma versão secundária. Se você selecionar Liberado, a procura retornará apenas a versão principal mais atual. Se você selecionar Todas, a procura retornará todas as versões de um documento.

Propriedades

É possível adicionar restrições de propriedade a uma pesquisa. É possível pesquisar por documentos criados ou modificados por um usuário em particular, e por documentos contendo o seu texto de pesquisa no nome do documento.

O que você pode fazer com os resultados da pesquisa?

Você pode selecionar um documento para exibir ou para executar diversas ações. É possível exibir as ações disponíveis no menu de contexto. Consulte Ações que Podem Ser Executadas para obter informações adicionais.

DICA Para modificar as condições de procura e procurar novamente, use o botão Voltar do navegador para retornar à página anterior.