Starttrinn - Visningen Vedlegg
Siden Starttrinn viser egenskapene, trinnavnene, deltakerne, vedleggene og datafeltene som er tilgjengelige for arbeidsflyten. Du kan endre de eksisterende verdiene, men du kan ikke legge til flere trinn eller flere datafelt.
Visninger
Velg informasjonstypen du vil vise:
- Generelt viser arbeidsflytnavnet, trinnavnene og deltakerne for hvert trinn.
- Vedlegg viser vedleggene og de tilknyttede dokumentene.
- Datafelt viser datafeltene og verdiene som er tilgjengelige ved start.
Handlinger
Den eneste handlingen som er tilgjengelig, er
Start. Når du har gjort alle nødvendige endringer i arbeidselementet, klikker du på
Start for å fullføre startprosessen.
Merk at hvis du klikker på Avslutt i stedet for
Start, avbrytes arbeidselementet i stedet for at det startes.
Alternativer for visning av vedlegg
Vedlegg viser enten alle vedleggene eller navnet på et valgt vedlegg. Du kan klikke på All
Attachments for å gå oppover i banen hvis du viser et bestemt vedlegg.
Vedlegg vises bare hvis All
Attachments vises. Det vises en liste over vedleggsnavn. Klikk på et vedleggsnavn for å vise eller endre dokumentet som er knyttet til vedlegget. InitiatingObject er objektet eller dokumentet som opprinnelig startet arbeidselementet: Hvis for eksempel et dokument legges til fra en oppføringsmal, kan det starte en arbeidsflyt.
Objektnavn Når du har navigert til et bestemt vedlegg, vises navnet på det tildelte objektet.
Hvis det ikke er tildelt noe objekt, får objektet navnet ikke tildelt.
Du kan tildele et objekt eller oppheve tildelingen av et eksisterende objekt.
Slik tildeler du et objekt til et vedlegg:
- Klikk på navnet på vedlegget du vil ha. Det vises en beskrivelse av vedlegget.
- Gjør ett av følgende:
- Tildele et dokument, en mappe eller et lagret søk fra et objektlager.
- Klikk på Tildel under beskrivelsen for det ønskede vedleggsobjektet.
- Siden Tildele vedlegg - Velge element åpnes der du kan bla gjennom eller søke etter det ønskede objektet du vil tildele til dette vedlegget.
- Naviger til objektlageret og mappen for det ønskede objektet.
- Gjør ett av følgende for å velge det ønskede objektet:
- Hvis du legger til en mappe eller et lagret søk, klikker du på Velg navn.
- Hvis du legger til en fil, klikker du enten å Velg eller Select from Versions for den ønskede filen.
- Hvis du klikket på Select from Versions, må du velge en versjon fra listen.
- Tildel et dokument på en nettverksstasjon eller på et nettsted.
- Klikk på Assign UNC/URL under beskrivelsen for det ønskede vedleggsobjektet.
- Gjør ett av følgende:
- Hvis du vil tildele et dokument på en nettverksstasjon, velger du alternativet UNC file. Klikk deretter på Bla gjennom for å finne filen.
- Hvis du vil tildele et dokument på et nettsted, velger du alternativet URL file. Angi hele banen til filen, for eksempel http://www.nettsted.com/fil.htm.
- Klikk på Tildel.
- Klikk på Bruk på siden Starttrinn.
Slik fjerner du et tildelt objekt:
- Klikk på navnet på vedlegget du vil ha. Det vises en beskrivelse av vedlegget.
- Hvis du vil oppheve tildelingen av elementet, men beholde plassholderen for vedlegget, klikker du på Opphev tildeling.
- Hvis du vil fjerne plassholderen for vedlegget, klikker du på Fjern.
Slik legger du til et annet vedleggselement (for et matrisevedlegg):
- Klikk på navnet på vedlegget du vil ha. Det vises en beskrivelse av vedlegget.
- Klikk på enten Add New eller på Add
New UNC/URL.
- Velg et objekt som skal tildeles til vedlegget, hvis det er nødvendig.
Slik starter du arbeidselementet:
- Endre tilordningene for vedlegg hvis det er nødvendig. Se prosedyrene over.
- Endre deltakerne hvis det er nødvendig. Se Starttrinn - Visningen Generelt.
- Endre datafeltverdiene hvis det er nødvendig. Se Starttrinn - Visningen Datafelt.
- Klikk på Start.