레코드를 보관할 때 동일한 파일 계획 내 다른 위치에 해당 레코드에 대한 참조를 작성합니다. 레코드는 중복되지 않습니다. 이것은 레코드의 복사본을 작성하는 대신, 원래 위치에 있는 레코드를 가리키는 레코드에 대한 참조를 작성함을 의미합니다. 동시에 하나 이상의 레코드를 보관할 수 있습니다.
레코드를 보관하는 동안 다음 사항을 염두에 두어야 합니다.
레코드가 둘 이상의 컨테이너에 선언될 때 선언 도중 보안 상위를 지정할 수 있습니다. 컨테이너가 유지 관리되고 레코드가 여전히 해당 컨테이너에 보관되면 선언 후 레코드를 다른 폴더에 보관해도 보안 상위가 변경되지 않습니다. 보관된 위치 정보 페이지를 선택하여 보안 상위인 컨테이너를 확인할 수 있습니다. 추가 세부사항은 보안 주제의 레코드 보관을 참조하십시오.
한 레코드가 다른 처리 스케줄을 가지는 상위 컨테이너에 보관될 때 해당 레코드에 대한 포인터는 상위의 처리 스케줄 영향을 받습니다. 따라서, 한 상위 컨테이너가 5년 스케줄을 가지고 다른 상위가 2년 스케줄을 가지면, 2년 후 레코드는 2년 레코드를 가지는 상위에는 더 이상 나타나지 않지만, 5년 스케줄을 가지는 상위에는 여전히 나타납니다.
하나 이상의 레코드 보관
참고 엔티티가 보관되는 위치를 확인하려면 정보 페이지의 보관된 위치 보기를 선택하십시오.