Konfigurér indgangsskabeloner
En administrativ Workplace-bruger kan tilknytte en indgangsskabelon med en bestemt Workplace-folder vha. indstillingen WebDAV i webstedsindstillingerne for Workplace. Hvis indgangsskabelonen har en tilknyttet arbejdsgang, bliver arbejdsgangen startet, når brugeren tilføjer et dokument til folderen via en WebDAV-klient.
Der kan kun tilknyttes én indgangsskabelon til en folder. En bestemt indgangsskabelon kan dog være tilknyttet flere foldere.
Sådan tilføjer du en ny folder i Workplace
- Log på Workplace.
- Vælg et objektlagernavn til folderen.
- Vælg, om nødvendigt, den relevante placering til den nye folder ved at navigere gennem folderne.
- Klik på Add Folder, og udfør trinnene i guiden Add Folder. Klik på Help, hvis du vil have forklaret trinnene i guiden.
Sådan tilknytter du en indgangsskabelon til en folder
- Log på Workplace som en bruger, der er medlem af adgangsrollen Application Engine-administrator.
- Navigér til Admin Tools, og vælg Site Preferences.
- Vælg WebDAV Preferences > General.
- Klik på Select New Folder, og klik derefter på den folder, der vil blive anvendt ved tilknytningen.
- Klik på Indgangsskabelon, og vælg derefter den indgangsskabelon, som skal bruges. Klik på Apply.
- Klik på Exit.
Sådan sletter du en indgangsskabelontilknytning
- Log på Workplace som en bruger, der er medlem af adgangsrollen Application Engine-administrator.
- Navigér til Admin Tools, og vælg Site Preferences.
- Klik på WebDAV Preferences > General.
- Klik på Delete Association.
Pas på: Der er ingen bekræftelse, når denne indstilling er valgt.
- Klik på Anvend.
- Klik på Exit.