Suchansicht

Die Suchansicht bietet Zugriff auf Suchvorlagen und benutzerdefinierte Suchen, die einfache Suchen genannt werden, mit denen Sie Dokumente, Ordner und benutzerdefinierte Objekte leichter finden können, die in Ihren Objektspeichern gespeichert sind.

Suchen in der Ansicht "Durchsuchen" verwenden

Zusätzlicher zur Ansicht "Suchen" können Sie in der Ansicht "Durchsuchen" zu gespeicherten Suchen und Suchvorlagen navigieren. Wählen Sie in der linken Seitenleiste einen Objektspeicher aus, um dessen gespeicherte Suchen im Bereich "Ordner und Suchvorgänge" auf der Seite oder dessen Suchvorlagen im Bereiche "Gefundene Objekte" auf der Seite anzuzeigen. Klicken Sie auf den Namen einer Suche, um sie auszuführen. Eine gespeicherte Suche zeigt ihre Ergebnisse in einem anderen Fenster "Durchsuchen" an. Sie können den Pfad verwenden, um sich wieder nach oben zu bewegen und eine andere gespeicherte Suche zu versuchen. Beim Auswählen einer Suchvorlage wird das Fenster "Suchansicht" geöffnet, das wie unten beschrieben funktioniert.

Einfache Suchen und Suchvorlagen

Suchvorlagen werden von Administratoren erstellt und verwaltet, die Zugriffsrechte auf den Suchmasken-Generator haben, der zu den erweiterten Werkzeugen im Modus "Autor" gehört. Diese bestimmen, wonach die einzelnen Vorlagen suchen und wo die Vorlage gespeichert ist. Sie füllen die Vorlag aus, um Objekte aufzufinden. Sie können auch eine Suchvorlage mit Lesezeichen markieren und auf "Informationen abrufen" klicken, um auf die Eigenschaften einer bestimmten Suchvorlage zuzugreifen.

Eine einfache Suche stellt Kontrollkästchen bereit, die Ihr Administrator für Suchen konfigurieren kann, die von den meisten Benutzern am häufigsten benötigt werden. Die Standardeinstellung wird in der folgenden Abbildung gezeigt. Sie können beispielsweise die Kontrollkästchen "Von mir erstellt" und "Hinzugefügt in der letzten Woche" aktivieren, um alle Dokumente zu finden, die Sie in der letzten Woche hinzugefügt haben. Sie können die Suche auch weiter optimieren, indem Sie einen der Dokumenttypen auswählen, wie z. B. Word-, Excel- oder PDF-Dokumente. Alle auf der Seite ausgewählten Suchoptionen müssen für Objekte gelten, damit diese in den Ergebnissen zurückgegeben werden.

Die Kontrollkästchen können in den meisten Fällen ausreichend sein. Sie können jedoch auch eigene Suchen mithilfe von Suchkriterien und Optionen anpassen, die basierend auf Ihren Benutzereinstellungen für "Eigene Suche" für jedes Objekt angezeigt werden. Einige Standardsuchoptionen werden vom Administrator festgelegt, die Sie außer Kraft setzen können. Sie können auch die zu suchenden Objekte angeben, wie z. B. Dokumente, Ordner und benutzerdefinierte Objekte. Die Standardanzeige der Seite "Suchen" ist eine einfache Suche (siehe unten):

Musterseite einer einfachen Suche

Klicken Sie auf einer Suchseite auf entweder Einfache Suche verwenden oder Suchvorlage verwenden, um zwischen einer einfachen Suche und einer Suchvorlage umzuschalten. Der Name des Objektspeichers, den Sie durchsuchen, wird bei einer einfachen Suche angezeigt. Der Pfad, in dem eine Suchvorlage gespeichert ist, wird für Suchvorlagen angezeigt (siehe unten). Sie können auf Suchkriterien anzeigen oder Suchkriterien ausblenden klicken, um die Suchkriterien für eine bestimmte Suchvorlage ein- oder auszublenden.

Mustersuchseite

Suchen mit Hilfe einer Baumansicht ändern

Zusätzlich zum Umschalten zwischen einer einfachen Suche und einer Suchvorlage können Sie auch den Objektspeicher, den Sie durchsuchen möchten, und die zu verwendende Suchvorlage ändern. Klicken Sie oben auf der Seite "Suchen" auf die Verknüpfungen Suchvorlage ändern und Suchort ändern. Durch Klicken auf eine der Verknüpfungen wird eine andere Seite mit Objektspeichern in einer Baumansicht angezeigt, auf der Sie eine andere Suchvorlage auswählen oder den zu durchsuchenden Objektspeicher ändern können.

HINWEIS Je nach ausgewähltem Suchauswahlmodus in den Benutzereinstellungen wird beim Ändern von Suchen eine Glättungsliste oder Ordnernavigation angezeigt. Die Glättungsliste zeigt die Objektspeicher und alle darin gespeicherten Suchen. Die Ordnernavigation zeigt die Objektspeicher an. Sie müssen zu den Ordnern navigieren, die alle Suchen enthalten, die in den entsprechenden Ordnern gespeichert sind.

Standardsuchansicht

Zusätzlich zum Angeben einer Standardsuchansicht in Ihren Benutzereinstellungen können Sie auch in sowohl der einfachen Suchansicht als auch der Suchvorlagenansicht eine Standardsuchansicht für einen bestimmten Objektspeicher festlegen. Die in einer der Ansichten ausgewählte Standardeinstellung setzt die Benutzereinstellung "Standardsuchansicht" außer Kraft und wird die Standardsuchansicht für einen bestimmten Objektspeicher. Klicken Sie in einer Suchvorlagenansicht auf Als Standard festlegen. Klicken Sie bei einer einfachen Suche auf Als Standard für "Suchen in" festlegen.

Weitere Informationen zur Arbeit mit einfachen Suchen finden Sie in Mit einfachen Suchen arbeiten.

Weitere Informationen zur Arbeit mit Suchvorlagen in Objektspeichern finden Sie in Mit Suchvorlagen arbeiten.

Weitere Informationen zur Arbeit mit gespeicherten Suchen in Objektspeichern finden Sie in Mit gespeicherten Suchen arbeiten.