Konfigurieren des Dispositions-Sweep-Vorgangs
Ehe Sie einen Aussonderungsscanvorgang durchführen, müssen Sie ihn auf die entsprechenden Werte konfigurieren. Dazu gehört beispielsweise die Angabe des Namens des Content-Engine-Servers, der die Akten enthält, oder die Eingrenzung des Sweep auf einen einzigen Aktenplan-Objektspeicher. Werte der Dispositions-Sweep-Konfiguration werden auch vom Freigabelöschvorgang verwendet. Der Deklassifizierungsscanvorgang erfordert jedoch zusätzlich zu den erforderlichen Feldern des Aussonderungsscanvorgangs einen Wert für den Objektspeichernamen und ignoriert die Felder, die nicht erforderlich sind.
So konfigurieren Sie einen Dispositions-Sweep-Vorgang:
- Navigieren Sie vom Befehlsprompt aus zum Ordner "RecordsManagerSweep".
- Geben Sie einen der folgenden Befehle ein:
- Windows
RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -configure
- UNIX ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -configure
- Geben Sie die Werte für die folgenden Felder ein. Zum Löschen von Werten klicken Sie auf "Zurücksetzen".
- Verbindung Geben Sie das Netzprotokoll an, das Sie verwenden:
- http, https, wenn Sie ein WSI-Protokoll verwenden
- iiop, t3, jnp, wenn Sie ein EJB-Protokoll verwenden (iiop sollte beispielsweise ausgewählt werden, wenn die Content Engine IBM WebSphere ist)
- CE-Server-Name Geben Sie den Namen oder die IP-Adresse des Content-Engine-Servers an, auf dem die Schriftstücke gespeichert werden.
- Portnummer Geben Sie die von Ihrem Content Engine-Server verwendete WSI- oder EJB-Portnummer ein.
- Wenn "http" oder "https" im Feld "Verbindung" ausgewählt ist, müssen Sie eine WSI-Portnummer angeben, beispielsweise 7001 für WebLogic, 9080 für WebSphere und 8080 für JBoss.
- Wenn eines der EJB-Protokolle im Feld "Verbindung" ausgewählt ist, müssen Sie die EJB-Standardportnummer für den von Ihnen verwendeten Anwendungsserver angeben, beispielsweise 2809 für WebSphere.
- URL-Pfad Stellen Sie den benutzerdefinierten Pfad zur URL bereit, über die das Tool laut Konfiguration mit dem Content Engine-Server kommunizieren soll. /wsi beispielsweise ist der im Allgemeinen verwendete Pfad und der Standardwert.
Wenn eines der EJB-Protokolle ausgewählt ist, ist "FileNet/Engine" die Standard-URL.
- Name des Aktenplan-Objektspeichers (Optional) Geben Sie den Namen des Aktenplan-Objektspeichers (FPOS) an, für den Sie den Aussonderungsscanvorgang ausführen wollen. Wenn Sie keinen Wert angeben, wird der Aussonderungsscanvorgang für alle Aktenplan-Objektspeicher durchgeführt, die mit dem angegebenen Content Engine-Server verbunden sind.
Einschränkung: Für den aktiven Deklassifizierungsscanvorgang ist ein Wert für den Objektspeichernamen erforderlich.
- Durchlauf nach Datensatztypen (Optional)
- Geben Sie als Wert Wahr an, wenn der Aussonderungsscanvorgang alle Schriftstücktypen auf Änderungen an den zugehörigen Aussonderungszeitplänen prüfen soll. Wenn der Aussonderungszeitplan eines Schriftstücktyps geändert wurde, aktualisiert der Aussonderungsscanvorgang alle Entitäten, die diesem Schriftstücktyp zugeordnet sind.
- Geben Sie als Wert Falsch an, wenn die Schriftstücktypen ignoriert werden sollen. Standardmäßig werden Aktentypen vom Sweep nicht verarbeitet.
- GUID der Einheit (Optional) Geben Sie die GUID des IBM InfoSphere Enterprise Records-Containers an, für den Sie den Aussonderungsscanvorgang ausführen wollen. Der Aussonderungsscanvorgang wird für den angegebenen Container und alle untergeordneten Container ausgeführt. Standardmäßig ist dieser Knoten leer und alle Einheiten werden verarbeitet.
Der Deklassifizierungsscanvorgang ignoriert den Wert für "GUID der Einheit" und wird immer für den gesamten Objektspeicher ausgeführt.
- Benutzer-ID Geben Sie die Benutzer-ID ein, die der Aussonderungsscanvorgang zur Anmeldung bei Content Engine verwendet, um Berechnungen durchzuführen, sowie zur Anmeldung bei Process Engine, um Workflows zu starten. Der Benutzer muss zur Process Administrator-Gruppe gehören, muss administrative Rechte für den FPOS haben und mit Schriftgutadministratorrechten ausgestattet sein.
- Kennwort Geben Sie das Kennwort für die Benutzer-ID an.
- FIPS 140-2-Modus (Optional) Wählen Sie EIN oder AUS. Im FIPS 140-2-Modus verwendet IBM InfoSphere Enterprise Records über FIPS 140-2 zertifizierte Verschlüsselungsprovider; IBMJCEFIPS (Zertifikat 376), IBMJSSEFIPS (Zertifikat 409) oder IBM Crypto for C (ICC) (Zertifikat 384) für Kryptografie. Die Zertifikate sind auf der NIST-Website (National Institute of Standards and Technology) unter http://csrc.nist.gov/cryptval/140-1/1401val2004.htm aufgelistet.
Wenn Sie Ein auswählen und der Sicherheitsadministrator das System nicht für den FIPS 140-2-Modus konfiguriert, zeigt IBM InfoSphere Enterprise Records eine Fehlernachricht an. Der Sicherheitsadministrator muss die Datei java.security ändern. Details finden Sie im Handbuch IBM InfoSphere Enterprise Records Installation and Upgrade Guide im Abschnitt zum Konfigurieren von IBM InfoSphere Enterprise Records für den FIPS 140-2-Modus.
IBM InfoSphere Enterprise Records unterstützt FIPS 140-2-Verschlüsselung nur unter WebSphere Application Server.
- PE-Verbindungspunkt Geben Sie den Namen des Verbindungspunkts ein, der während der Installation auf dem Content Engine-Server erstellt wurde. Dieser Wert ist für die Verbindung zum Process Engine-Server erforderlich. Der Name wird von der Person erstellt, die für die Installation zuständig ist.
- Größe des Aktualisierungsstapels (Optional) Geben Sie die Anzahl der Entitäten ein, die in einem Stapel aktualisiert werden sollen. Der Standardwert ist 1000.
- Größe des Lesestapels (Optional) Geben Sie die Anzahl der Entitäten ein, die in einem Stapel gelesen werden sollen. Der Standardwert ist 10.000.
- Anzahl Threads (Optional) Geben Sie die Anzahl der Verarbeitungsthreads ein, die IBM InfoSphere Enterprise Records während des Aussonderungsscanvorgangs verwendet. Sie sollten einen Thread pro logischem Prozessor auf dem Content Engine-Server angeben. Geben Sie beispielsweise 8 ein, wenn sich auf Ihrem Content Engine-Server acht logische Prozessoren befinden. Der Standardwert ist 1.
- Aktivitätsprotokolldatei: (Optional) Geben Sie den Namen der Fehlerdatei ein, die vom Aussonderungsscanvorgang erstellt werden soll. Standardmäßig erstellt der Aussonderungsscanvorgang eine Datei namens DispositionSweepActivity.log im Ordner ../FileNet/RecordsManagerSweep. Wenn der Aussonderungsscanvorgang ohne Fehler ausgeführt wird, beträgt die Größe der Fehlerdatei null Byte.
Weil der Aussonderungsscanvorgang einige Eigenschaften mit dem Deklassifizierungsscanvorgang gemein hat, schreibt der Aussonderungsscanvorgang auch einige Daten in die Datei DeclassificationSweepActivity.log.
- Durchl. n."Elementar wichtig" (Optional)
- Wählen Sie True, wenn Sie alle Aktenkategorien, Aktenordner, Bände und Akten auf Modifikationen an den damit verbundenen kritischen Metadaten überprüfen wollen. Wenn der Aussonderungszeitplan einer Entität geändert wurde, aktualisiert der Aussonderungsscanvorgang alle Entitäten entsprechend.
- Wählen Sie False, um die kritischen Metadaten zu ignorieren. Standardmäßig ist diese Option deaktiviert.
- Klicken Sie auf "Konfigurieren".
Klicken Sie auf Zurücksetzen, um alle Werte auf die Standardwerte zurückzusetzen. Wenn Sie die Sweep-Konfigurations-Konsole schließen möchten, ohne die Änderungen zu übernehmen, klicken Sie auf "Beenden".