當您在 IBM InfoSphere Enterprise Records 中瀏覽某個檔案計劃物件儲存庫時,請按一下「宣告實體記錄」來啟動「記錄宣告精靈」。 此精靈包括三個步驟:
如果您之前已經建立了捷徑,可以選取「捷徑」並從該清單中選取捷徑。選取您想要使用的位置的勾選框,並按一下「新增到選取」。
您可以按一下「搜尋」以搜尋某個位置。選取「標題」或「檔案計劃識別碼」。預設運算子為 "like",它可讓您搜尋部分名稱。輸入字串並按一下「搜尋」。
如果要選取安全分類手冊 (SCG) 或來源文件,請按一下衍生自。此步驟是可選的。
附註當您在「衍生自」頁面中按一下「接受」時,IBM InfoSphere Enterprise Records 會將摘要顯示的所有欄位資料,連同空格,複製到「設定分類屬性」步驟的對應欄位中。 如果您之前在這些欄位中輸入了其他資料,並且僅在「衍生自」頁面上審查資訊,請按一下「取消」(而不是「接受」)以保留手動輸入的資料。
附註 如果您擁有在初始分類層級中查看項目的許可權,則「現行分類」預設為與「初始分類」相同的值。否則,您需要在安全權限層級中指定值。