Innsettingsprosedyrer

Når Microsoft® Office-applikasjoner og Outlook er integrert med Integration for Microsoft Office kan du sette inn en hyperlink til et valgt FileNet P8-dokument i et åpent dokument. Når Office-applikasjoner integreres med Application Integration, kan du sette inn en hyperlink, objektlagerelementer og egenskapsverdier.

Integration for Microsoft Office

Du kan sette inn en hyperlink til et bestemt FileNet P8-dokument inni et åpent dokument. Åpne dokumentet du vil sette hyperlinken inn i,og høyreklikk på FileNet P8-dokumentet du vil koble til, i ruten Bla gjennom. Velg Sett inn link til dokument fra popup-menyen.

Application Integration

Office-applikasjoner

Du kan gjøre følgende fra en Office-applikasjon med Application Integration:

Du setter inn klasse- og systemegenskapsverdier i Office-dokumenter som for øyeblikket er sjekket ut, med siden Velg egenskap. Denne siden viser egenskapsnavnet og verdien, og du velger verdiene du vil sette inn. Bare ett egenskapsnavn og én verdi legges til om gangen. Verdiene du setter inn idokumentet, kan også oppdateres.

Egenskapsinformasjonen du setter inn, tilknyttes Reservering, ikkegjeldende versjon. Husk derfor følgende:

Outlook

Du kan sette inn følgende elementer i et Outlook-element, for eksempel en e-postmelding, oppgave eller møteinnkallelse:

Ikke alle objektlagerelementer kan settes inn i et Outlook-element. For eksempel kan du ikke sette inn en mappe eller et tilpasset objekt. Elementene som kan settes inn, defineres av stedsadministratoren. I tillegg støttes dokumenter med filtyper som kan defineres med MIME-typer, men innsetting av andre objekttyper som søk og publiseringsmaler, støttes imidlertid ikke.

Sette inn objektlagerelementer som en hyperlink i Office eller Outlook

  1. Åpne et dokument eller Outlook-element som du vil sette inn et element i.
  2. Flytt markøren til plasseringen hvor du vil sette inn elementet.

    MERK  Hvis du setter inn en hyperlink i et Excel-regneark, må du ikke dobbeltklikke på cellen. Hvis du dobbeltklikker, vil markøren blinke, og du blir forhindret fra å sette inn en hyperlink. Dette er en Microsoft-begrensning. Velg i stedet en bestemt celle ved å klikke én gang på den, og sett deretter inn hyperlinken.

  3. Fra menyen Sett inn eller Tillegg klikker du på FileNet P8 > Insert hyperlink. Finn elementet du vil sette inn.

    MERK  Den fullt kvalifiserte URL-adressen, som for eksempel http://example:8080/Workplace/getContent?objectStoreName=Exam2.__.DS.__.Ora&objectType=document&id=current&vsId=%7B468CDD9D-2644-4760-857C-99A0951F98D0%7D, kan bli vist ved innsetting av en hyperlink eller dokumentnavnet som er tilordnet dokumentet som du setter inn en hyperlink til, kan bli vist når du gjennomfører denne oppgaven.

    MERK  I Windows 7 64-bit og 32-bit og Windows Vista 64-bit, med Kerberos SSO aktivert, kan innsatte linker føre til en påloggingsside. For å unngå dette kan du bruke den midlertidige løsningen beskrevet i Microsoft Knowledge Base. Søk etter 943280.

Office-prosedyrer 

Få tilgang til et element fra en innsatt hyperlink

  1. Åpne et dokument som inneholder en hyperlink til et element.
  2. Klikk på linken. Du må kanskje logge på et system for å integrere med Office-applikasjoner før du får tilgang til elementet.

    MERK  Hvis du vil ha tilgang til et element fra et PowerPoint-dokument, kan det gjøres med følgende metoder:

Sette inn egenskaper

  1. Åpne det utsjekkede dokumentet.
  2. Flytt markøren til plasseringen hvor du vil sette inn en egenskapsverdi.

    MERK  Hvis du setter inn en egenskapsverdi i et Excel-dokument, må cellen du setter egenskapsverdien inn i, være tom. Hvis det er informasjon i cellen, vil ikke egenskapsverdien du setter inn i den cellen, vises.

  3. På menyen Sett inn eller Tillegg klikker du på FileNet P8 > Sett inn egenskaper. Siden Velg egenskap vises, der du kan velge egenskapen du vil sette inn i dokumentet.

Endre egenskaper

  1. Åpne det utsjekkede dokumentet.
  2. På menyen Sett inn eller Tillegg klikker du på FileNet P8 > Oppdater egenskaper. Siden Innsatte egenskaper vises, der du kan velge egenskapene du vil oppdatere eller slette. Du kan velge mer enn én egenskap.

Outlook-prosedyrer

Sette inn objektlagerelementer

  1. Åpne Outlook-elementet som du vil sette elementet inn i, og flytt markøren til plasseringen i Outlook-elementet der du vil sette inn elementet.
  2. På menyen Sett inn eller Tillegg klikker du på FileNet P8 > Sett inn element. Siden Velg element vises, der du kan velge elementet du vil sette inn i meldingen.

Få tilgang til et objektlagerelement fra en innsatt hyperlink

Sette inn en egenskapsside

  1. Åpne Outlook-elementet som du vil sette inn egenskapsinformasjon for et dokument i.
  2. På menyen Sett inn eller Tillegg klikker du på FileNet P8 > Sett inn egenskapsside. Siden Velg element vises, der du kan velge elementet som du vil sette inn egenskapsinformasjon fra. Egenskapsinformasjonen legges ved som et HTML-dokument og inneholder en skrivervennlig oppsummering av egenskapsinformasjonen til et objekt.