複合文件將具有共同主題或主題內容的文件進行群組,讓您可以在無需知道文件名稱和位置的情況下即可查看相關文件。
將文件進行群組並建立關係是指將一個母項文件與一或多個子項文件相關聯。母項文件和子項文件的建立彼此無關。當您在複合文件中建立文件彼此相關的方式時,資訊將儲存在建立的鏈結中。此鏈結與您可以建立的用來鏈結不同類型之物件(例如:資料夾、文件和自訂物件)的鏈結不同。
包括在複合文件中的文件可以位於一個物件儲存庫中的不同位置。您無法使用自訂物件和資料夾建立複合文件,也不能建立包括位於不同物件儲存庫中的文件的複合文件。如果文件之間沒有明顯的階層關係,您可以建立一個沒有內容的母項文件(此為外部檔案),然後將相關文件指定為該文件的子系。
建立複合文件時,請首先建立母項,然後關聯其他文件作為其子系。您可以在母項文件和子項文件上執行與在標準文件上所執行的類似程序。例如,您可以檢視母項文件和子項文件的資訊頁面,以及將文件相互關聯的鏈結資訊。可以為母項文件和子項文件編制版本,並且您可以為母項文件和子系之間的鏈結指派名稱。新增、修改或插入子項文件時的特殊設定,可讓您在編制母項文件版本或刪除母項文件的情況下管理該文件。
此外,您可以修改子項文件在母項之子項文件清單中的顯示順序、選取其他子項文件、插入新文件及移除連接這些文件的鏈結。
動作 | 資訊 |
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建立母項文件 |
當您存取以下內容時,此動作不可用:
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將子項文件與母項文件關聯 |
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鏈結資訊和複合文件鏈結內容 |
資訊頁面上的「複合文件鏈結內容」視圖是唯讀頁面,其提供了特定子項文件與其母項文件之間的元件關係鏈結的現行 Snapshot。顯示的資訊可以使您(例如在版本化或刪除母項文件時)管理子項文件與母項文件之間的關係。 顯示的內容資訊是在您第一次將子項文件與母項文件相關聯時建立的。當您修改子項文件時,請變更此頁面上顯示的內容。 系統內容也為唯讀,且無法進行編輯。根據您的使用者喜好設定的設定,可以摺疊(隱藏)系統內容。按一下「顯示系統內容」或「隱藏系統內容」即可切換顯示系統內容。 當您開啟母項文件或子項文件的資訊頁面時,您可以存取複合文件鏈結內容視圖。 |
檢視與複合文件相關聯的文件。 | 在 Workplace XT 中,您可以快速檢視與特定母項文件相關聯的子項文件。清單視圖中會顯示每一份文件的相關資訊,您可以查看每一份文件的階層關係。
在文件上按一下滑鼠右鍵,然後選取「相關資訊 > 檢視複合文件」,以查看複合文件。您也可以對文件執行特定動作。 |
母項文件 | 程序 |
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新增文件時,建立母項文件 |
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利用變更複合文件動作,將文件轉換為母項文件。 |
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子項文件 | 程序 |
顯示與母項文件相關聯的子項文件 | |
新增或修改子項文件 |
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如何稍後修改子系設定 |
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如何檢視相關文件的內容 |
附註 如果您使用 IBM InfoSphere Enterprise Records,選取「設定」選項時請小心。阻止刪除任何文件的設定可能會妨礙刪除應該刪除的文件時的正常排程。同樣,刪除其母項文件時刪除子項文件的指定可能會干擾子項文件的一般處理排程。如需相關資訊,請參閱 IBM InfoSphere Enterprise Records 配置概觀。 |
修改子項文件的順序 | |
移除子項文件 |
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管理複合文件鏈結內容 |
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