Integration for Microsoft Office 提供使其可以被更多用户(包括那些行动不便、视力不好或有其他身体障碍的用户)使用的功能。
您可以使用键盘来浏览任意树形或列表视图以及输入信息。如果要完成任务和需要访问命令或操作(例如,添加文档),那么按 F6 键。如果要浏览树形或列表视图,那么使用 F6 键。F6 键可帮助您将光标移至要启动的任务,例如,输入搜索条件。
要有效地使用键盘进行浏览,了解单击焦点和 Tab 键焦点之间的区别非常重要。如果您只使用鼠标进行浏览,那么 Tab 键焦点无关紧要。但对于使用键盘快捷键来说,Tab 键焦点必不可少。
如果定制任务窗格或者类似警告或错误的对话框显示在 Integration for Microsoft Office 中,那么在关闭定制任务窗格、对话框或窗口后,会将焦点设回到页面的顶部。按 F6 键或Shift+F6 键以返回至初始焦点位置。
JAWS 屏幕朗读器缺省情况下使用虚拟 PC 光标方式。
在可以按 Enter 键进行选择,然后按 Enter 键激活缺省操作的用户界面上,JAWS 会导致第二个 Enter 操作被忽略。要激活缺省操作,您必须使用 Tab 键切换至与缺省操作对应的按钮,然后按 Enter 键。例如,添加文档时,您可以选择文档类。使用 Tab 键切换至所需的类后,您可以按 Enter 键选择类。不使用 JAWS 时,您可以再按 Enter 键以激活“确定”按钮,然后接受您的选择。使用 JAWS 时,您必须首先使用 Tab 键切换至“确定”按钮,再按 Enter 键。
也可以按空格键来激活操作。
在包含组合框的用户界面上,可以使用输入字段和列表框来提供一组选项。JAWS 阅读器会朗读当前所选项目的数字位置以及列表中所显示的总项目数。
按 Tab 键以将焦点设置到组合框。按 Alt+下箭头以查看列表中的项目。按 Insert+上箭头或 Insert+下箭头,并让 JAWS 阅读当前所选项目的数字位置以及列表中的总项目数。
您可以使用快捷键在不使用鼠标的情况下快速浏览。使用该表来确定要使用的键。加号 (+) 表示必须同时按的键。
区域 | 功能 | 键盘操作 |
---|---|---|
常规 | 要从一个窗格移至另一个窗格,例如,修改“属性”窗格中的属性,以便在“搜索”窗格中输入搜索条件 | 按 Shift+F6 组合键。 |
属性 | 激活按钮 | 将 Tab 键焦点移至“添加”、“修改”或“取消”按钮,并按空格键。 |
移动光标以添加或修改属性 | 按 F6 键。 |
Integration for Microsoft Office 支持标准键盘快捷键。有关您可以使用的键盘快捷键的更多信息,请参阅 Microsoft Office 应用程序文档。
Integration for Microsoft Office 在不同时间在弹出窗口中显示信息或错误消息。该部分介绍了如何使用键盘浏览每种类型的窗口以及其他易用性的信息。
弹出窗口类型 | 键盘选项 |
---|---|
信息 | 要关闭,请使用 Tab 键切换至“确定”或“取消”,然后按 Enter 键。 |
警告 | 要关闭,请使用 Tab 键切换至“确定”或“取消”,然后按 Enter 键。 |
错误 | 要查看完整错误消息,请按 Tab 键切换到“错误输出”,并按 Enter 键。然后按 Tab 键切换到错误消息。要关闭,请使用 Tab 键切换至“确定”或“取消”,然后按 Enter 键。 注意:在虚拟 PC 光标方式下,弹出窗口关闭后,焦点将复位到当前页面的顶部。 |
输入 | 输入请求的信息。要关闭,请使用 Tab 键切换至“确定”或“取消”,然后按 Enter 键。 |
指定日期时,您通常可以选择从弹出式日历窗口中选择日期。可以使用键盘从日历中选择日期。要使用键盘指定日期,请在日期字段中输入日期。JAWS 屏幕朗读器不会宣布您选择的日期。
如果您更改了选项的选定值,那么 Integration for Microsoft Office 将更新相关字段中的值。例如,如果在“搜索”页面上更改“按类过滤”选择,那么可用的属性会自动更新为文件夹属性。
更改对象库或搜索方式时,屏幕朗读器在您正在更改的页面装入后才会读取。如果部分页面在由屏幕朗读器处理后才被刷新,那么屏幕朗读器可能无法检测到该更改。
如果将应用程序更改为高对比度主题,那么必须修改屏幕的外观并调整背景的颜色主题,才能正确地显示当前页面。