添付
「添付」ページには、フォーム・ワーク・アイテムの添付情報が表示されます。リストに表示されている添付名をクリックすると、その添付に割り当てられているオブジェクトが表示されます。オブジェクト名をクリックしてそのオブジェクトを開いたり、「情報の取得」をクリックして割り当てられているオブジェクトの「情報」ページを表示できます。
オブジェクト名 特定の添付に移動すると、割り当て済みオブジェクトの名前が表示されます。オブジェクトが割り当てられていない場合、オブジェクトの名前は、「割り当てなし」になります。オブジェクトを割り当てたり、既存のオブジェクトの割り当てを解除することができます。
オブジェクトを添付に割り当てるには
- 添付の名前をクリックします。添付の説明が表示されます。
- 次のいずれかの操作を実行します。
- オブジェクト・ストアから、ドキュメント、フォルダー、または保存済み検索を割り当てます。
- 割り当てる添付オブジェクトの説明の下にある「割り当て」をクリックします。
- 「添付の割り当て - アイテムの選択」ページが表示されます。ここで、この添付に割り当てるオブジェクトを探すことができます。
- 割り当てるオブジェクトのオブジェクト・ストアおよびフォルダーを選択します。
- 次のどちらかを実行して、オブジェクトを選択します。
- フォルダーまたは保管済み検索を追加する場合は、「(名前) を選択」をクリックします。
- ファイルを追加する場合は、そのファイルの「選択」または「バージョンから選択」のどちらかをクリックします。
- 「バージョンから選択」をクリックした場合は、リストからバージョンを選択する必要があります。
- ネットワーク・ドライブまたは Web サイトにドキュメントを割り当てます。
- 割り当てる添付オブジェクトの説明の下にある 「UNC/URL の割り当て」 をクリックします。
- 次のいずれかの操作を実行します。
- ネットワーク・ドライブにあるドキュメントを割り当てるには、「UNC ファイル」 オプションを選択します。ファイルを指定するには、「参照」 をクリックします。
- Web サイトにあるドキュメントを割り当てるには、「URL ファイル」 オプションを選択します。http://www.website.com/file.htm のように、ファイルへの完全なパスを入力します。
- 「割り当て」をクリックします。