Hvis du har riktige tilgangsrettigheter, kan du definere abonnementer for å tilknytte en dokumentklasse, en mappeklasse, en skjemaklasse eller en klasse for tilpasset objekt til en arbeidsflytdefinisjon for manuell eller automatisk start. Når det oppstår en bestemt hendelse for et objekt i den valgte klassen, startes arbeidsflyten automatisk, eller så blir en bruker bedt om å starte arbeidsflyten. Avdelingen din må for eksempel kanskje starte en arbeidsflyt for utgiftsrapport hver gang en bruker legger til et nytt utgiftsrapportdokument. Du kan opprette et abonnement for dokumentklassen ExpenseReport som definerer de utløsende hendelsene og arbeidsflyten som skal startes. Et annet abonnement kan definere en annen arbeidsflyt som skal startes når utgiftsrapporten sjekkes inn med endringer.
Abonnementsdefinisjonen bestemmer hvilke hendelser som vil starte arbeidsflyten. En godkjenningsarbeidsflyt kan for eksempel startes når et nytt dokument legges til, eller når en ny versjon av dokumentet sjekkes inn. Hvis abonnementet er konfigurert for manuell oppstart av arbeidsflyten, blir du (eller eieren av dokumentet) bedt om å starte arbeidsflyten når utløserhendelsen oppstår.
Stedsadministratoren bestemmer om du har tilgang til Forfatter - Avanserte verktøy og til handlingene på popup-menyen. Stedsadministratoren kan også opprette og administrere abonnementer ved hjelp av andre verktøy.
Slik starter du veiviseren for arbeidsflytabonnement: