Anzeigen und Ändern zurückgestellter Entitäten

In der Ansicht Zurückgestellte Einheiten können Sie die Entitäten anzeigen, für die eine bestimmte Rückstellung festgelegt wurde, die Entitäten filtern und die Rückstellung für mindestens eine Entität aufheben. Informationen zum Aufheben von Rückstellungen finden Sie unter Entfernen einer Dispositions-Rückstellung.

Zugreifen auf die Ansicht 'Zurückgestellte Einheiten'

  1. Wählen Sie die Registerkarte "Disposition".
  2. Klicken Sie auf Rückstellungen: Symbol 'Rückstellungen'
  3. Setzen Sie den Mauszeiger auf eine Rückstellung und klicken Sie auf Informationen abrufen: Symbol zum Abrufen von Information
  4. Klicken Sie auf der Seite Rückstellungsinformationen auf Zurückgestellte Einheiten.

Filtern der Ansicht 'Zurückgestellte Einheiten'

Die Entitäten in der Ansicht Zurückgestellte Einheiten sind standardmäßig nach dem Dokumenttitel sortiert. Wenn keine Entitäten angezeigt werden, klicken Sie auf Suchen.

Sie können die Ansicht filtern, indem Sie einen Wert für Dokumenttitel eingeben und den entsprechenden Operator auswählen.

Klicken Sie auf Ändern, um die Suchkriterien zu ändern. Details zum Ändern der Suchkriterium finden Sie unter Festlegen der Standardsuchkriterien für zurückgestellte Entitäten.

Mit den folgenden Optionen können Sie zusätzliche Filterungen vornehmen:

Mithilfe des Felds 'Suchen in'

Das Feld Suchen in enthält den Standardort für die Suche, den Sie auf Wunsch wie folgt ändern können:

  1. Klicken Sie auf Ordner auswählen.
  2. Navigieren Sie zur Beschränkung der Suche auf die gewünschten Kategorie, Unterkategorie oder den Ordner. Der ausgewählte Ordner steht jeweils am Ende des Pfads.
  3. Klicken Sie auf "Akzeptieren".

Mithilfe des Felds 'Nach Typ filtern'

Wählen Sie Schriftstückkategorien, Schriftstückordner, Bände oder Schriftstücke im Menü aus.

Mithilfe des Felds 'Nach Klasse filtern'

Im Feld "Nach Klasse filtern" können Sie die zurückgegebenen Ergebnisse auf die Entitäten in einer bestimmten Klasse beschränken. Wenn Sie als Einheitstyp beispielsweise "Akten" gewählt, können Sie Ihre Suche zusätzlich einengen, indem Sie die Klasse (elektronisch, E-Mail, Marker oder eine benutzerspezifische Klasse) festlegen.

  1. Klicken Sie auf "Klasse auswählen".
  2. Wählen Sie den Klassentyp auf der Seite "Filterklasse auswählen" aus.
  3. Klicken Sie auf Filterklasse auswählen, um den gewünschten Klassentyp auszuwählen.
  4. Wählen Sie das Kontrollkästchen Unterklassen einschließen aus, wenn Entitäten zurückgegeben werden sollen, die in Unterklassen der ausgewählten Klasse enthalten sind.
  5. Klicken Sie auf Suchen.