Si potrebbe verificare una situazione in cui la pianificazione di disposizione associata a un'entità non serve allo scopo richiesto e si desidera associare a tale entità un'altra pianificazione di disposizione. Un'altra situazione potrebbe essere quando un'entità sta ereditando una pianificazione di disposizione dalla sua entità padre e successivamente si desidera che venga associata a un'altra pianificazione e non a quella dell'entità padre. Infine, consigliamo di cancellare una pianificazione di disposizione esistente fino a un momento successivo.
Assegnazione di una pianificazione di disposizione differente quando le entità interessate sono già state escluse dalla loro disposizione precedente. La pulitura disposizioni elimina i calcoli precedenti e inizia di nuovo utilizzando la nuova pianificazione di disposizione. L'associazione di una nuova pianificazione di disposizione a un'entità può essere effettuata da utenti autorizzati (Manager dei record, Amministratore dei record o Autore delle revisioni in Pro standard; Manager dei record o Amministratore dei record in DoD o Base).
Quando si assegna una pianificazione di disposizione differente, è possibile propagare la pianificazione ai suoi contenitori figlio nei seguenti modi:
NOTA Tenere presente che riassegnando esplicitamente una pianificazione di disposizione ai contenitori secondari che precedentemente hanno ereditato la stessa pianificazione si interrompe il collegamento tra padre e figlio in relazione all'eredità. Qualsiasi contenitore di tale tipo non verrà assegnato alla nuova pianificazione che si assegna al suo contenitore padre.
Per modificare la pianificazione di disposizione assegnata a un contenitore
NOTA Per impostazione predefinita, l'autorità di disposizione specificata per la pianificazione di disposizione selezionata verrà automaticamente assegnata come l'autorità di disposizione del contenitore. Se per la pianificazione selezionata non è impostata un'autorità di disposizione, l'autorità di disposizione che si imposta per il contenitore sarà quella assegnata. Se un'autorità di disposizione è stata impostata quando il contenitore è stato creato ma nessuna disposizione di pianificazione è stata assegnata, l'autorità di disposizione della pianificazione avrà la precedenza sull'autorità di disposizione impostata precedentemente.
Per modificare la pianificazione di disposizione assegnata a un tipo di record