完成工作項目

當您在工作項目上執行了所需動作後,可以完成該步驟,並根據工作流程定義安排工作項目。為了幫助您決定工作項目是否已完成,工作項目可以包括由工作流程建立者寫入的特殊說明。

例如,假設在您收件匣中有費用工作流程的一個工作項目。該工作項目包括您必須審查與核准的試算表文件,必須在一個資料欄位中填寫您的名稱作為檢閱人員。閱讀試算表後,應決定輸入您的名稱作為檢閱人員、新增註解、輸入核准回應和完成步驟。

如何完成工作項目

  1. 導覽至包含工作項目的工作佇列。按一下工作項目名稱鏈結,以在「作業步驟」中開啟工作項目。
  2. 審查此工作項目的說明。如果說明不可見,則按一下「說明」。

    附註  工作項目的說明,由設計工作流程的人員撰寫。處理程序中可能並不是每個步驟都有特定說明。
  3. 審查工作項目的所有附件。如有需要,可新增附件。請參閱檢視和編輯附件
  4. 審查工作項目的內容和參與者。如有需要,可編輯值。請參閱檢視和編輯資料欄位檢視和編輯工作流程群組
  5. 如有需要,可為此步驟新增註解。
  6. 如有需要,可為此步驟選取回應。
  7. 按一下「完成」。