アクション関連ツールの使用

ツール」メニューにより、拡張ツール、ダウンロード可能なアプリケーション、管理ツール、およびドキュメントフォルダーを追加するためのアクションにアクセスできます。これらのツールについて、作業においてどのように役立つかなど、より詳しく学びたい場合には以下の情報を使用してください。

: 管理者はプライマリー・ビューのサイト設定でページの表示・非表示を設定することで、ツールへのアクセスを制限することができます。また、ページが表示される場合にも、管理者はアクセス・ロールを使用して特定のツールへのアクセスを制限することも可能です。また、ページが表示される場合にも、管理者はアクセス・ロールを使用して特定のツールへのアクセスを制限することも可能です。

拡張ツール

拡張ツールを使用することで、テンプレート、セキュリティー・ポリシー、ワークフロー・サブスクリプション、およびワークフローの作成およびそれらをオブジェクト・ストアに保管することができます。

メニュー・オプション 説明
エントリー・テンプレート ドキュメントまたはフォルダー用のエントリー・テンプレートを作成あるいは変更をしたり、(Records Manager が有効な場合) レコードとして宣言したりします。
ワークフロー・サブスクリプション ドキュメントまたはフォルダーのクラスの記述に基づくワークフロー・サブスクリプションを作成、変更、または削除します。
セキュリティー・ポリシー セキュリティー・ポリシーとそれに関連付けられているセキュリティー・テンプレートを作成、変更、または削除します。
Search Designer 定義済みの検索を作成したり変更したりします。Java™ Runtime Environment (JRE) がインストールおよび構成されている必要があります。より詳しい情報については、Java アプレットの使用 を参照してください。
Process Designer ワークフロー定義を作成および変更します。ワークフロー定義は、ビジネス・プロセスの完了に必要なステップの順序、リソース、およびルーティング・ロジックを指定するグラフィカル・マップです。

JRE がインストールおよび構成されている必要があります。より詳しい情報については、Java アプレットの使用 を参照してください。
プロセス・シミュレーション・コンソール シミュレーションおよびシナリオ・ドキュメントを管理します。
Process Simulation Designer シナリオ・ドキュメントを作成および変更します。このドキュメントでは、ビジネス・プロセスのシミュレートに必要なリソースを指定します。
フォーム・ポリシー フォーム・ポリシー仕様を作成および変更します。

: このオプションは、FileNet P8 eForms がインストールされている場合に表示されます。

ダウンロード

メニュー・オプション 説明
Integration for Microsoft® Office 2007 のダウンロード Integration for Microsoft Office セットアップ・プログラムをダウンロードして実行します。 Integration for Microsoft Office を Workplace XT からダウンロードするには、管理者が事前に Integration for Microsoft Office をアプリケーション・サーバーにインストールしておく必要があります。Integration for Microsoft Office を使用すると、Microsoft® Office または Outlook からオブジェクト・ストアに直接アクセスできます。
Microsoft® Office 用 Application Integration のダウンロード Application Integration セットアップ・プログラムをダウンロードし実行します。Application Integration を導入すると、Microsoft® Office または Outlook. から直接オブジェクト・ストアにアクセスすることができます。アプリケーションのダウンロードには、コンピューターの管理者のアクセス権を持っている必要があります。
オフライン・フォーム 統合 Desktop eForms セットアップ・プログラムをダウンロードし実行します。

 

  • このオプションは、FileNet P8 eForms がインストールされている場合に表示されます。
  • Desktop eForms は、CD-ROM からインストールすることもできます。オフライン・フォームの機能の詳細については、フォーム・ポリシー・ウィザードの「ヘルプ」ボタンをクリックしてください。

管理ツール

管理ツールには、「サイト設定」、「プロセス管理者」、「プロセス構成コンソール」が含まれます。次の表で、それぞれについて説明します。

メニュー・オプション 説明
サイト設定 アクセスや表示やファイル格納に関するオプションとしての FileNet P8 Platform クライアント・アプリケーションの表示、動作、接続を構成します。設定は Content Engine 上のファイルに保管され、同じ環境下のすべてのユーザーに適用されます。
プロセス・アドミニストレーター 進行中の作業を表示して管理します。プロセス管理者によって、次のことが可能になります。
  • ワークフローの管理
  • ワークフローのデータとプロパティーの編集
  • ワークフローの表示および検索

JRE がインストールおよび構成されている必要があります。より詳しい情報については、Java アプレットの使用 を参照してください。

プロセス構成コンソール Process Engine の構成。プロセス構成コンソールによって、次のことが可能になります。
  • Process Engine のデータベース構造 (アイソレート・リージョン、キュー、ロスター、およびイベント・ログ) の作成および変更
  • Process Engine のイベント・ロギングや統計収集の構成

JRE がインストールおよび構成されている必要があります。より詳しい情報については、Java アプレットの使用 を参照してください。