Aktionen

In diesem Abschnitt werden die verschiedenen in verfügbaren Aktionen beschrieben. Durch viele Aktionen werden Assistenten geöffnet. Wenn Sie die Aktion Einchecken über eine Informationsseite oder ein Popup-Menü auswählen, wird beispielsweise der Assistent zum Einchecken geöffnet. Aktionen sind an verschiedenen Speicherorten verfügbar, abhängig von der Anwendung, die Sie verwenden.

Workplace XT-Aktionen

Aktionen sind über die Symbolleiste, über die Schaltfläche Aktionen und über das Popup-Menü verfügbar. Die im Kontextmenü, im Menü Aktionen und auf der Informationsseite angezeigten Aktionen sind vom ausgewählten Objekttyp, der Anzahl der ausgewählten Objekte und von den Aktionen abhängig, die der zuständige Administrator für Sie konfiguriert hat. Der Administrator legt fest, welche Benutzergruppen auf welche Arten von Aktionen zugreifen können und welche Aktionen verfügbar sind.

Die folgende Tabelle listet die für Workplace XT verfügbaren Aktionen auf. Die verfügbaren Aktionen hängen davon ab, auf welcher Seite Sie sich befinden. Durchsuchen und Suchen sind Primärseiten; die übrigen Seiten gelten als sekundäre Seiten.

 
Aktion gilt für
 
Aktion Primäre Workplace XT-Seiten Sekundäre Workplace XT-Seiten Zugehörige Themen und Hinweise
Untergeordnetes Dokument hinzufügen
 
Häkchen
Siehe Verwalten zusammengesetzter Dokumente.
Dokument hinzufügen
Häkchen
 
Siehe Dokument hinzufügen.
Ordner hinzufügen
Häkchen
Häkchen
Siehe Ordner hinzufügen.
Subskription hinzufügen
Häkchen
Häkchen
Siehe Assistent für Workflowsubskription.
Zu Favoriten hinzufügen
Häkchen
Häkchen
Siehe Favoriten verwalten.
Erweitertes Hinzufügen von Dokumenten
Häkchen
 
Siehe Dokument hinzufügen.
Erweitertes Hinzufügen von Ordnern
Häkchen
 
Siehe Ordner hinzufügen.
Erweitertes Einchecken
Häkchen
Häkchen
Siehe Dokument ändern.
Erweitert öffnen
Häkchen
 
Siehe Dokument hinzufügen.
Alle Eigenschaften
Häkchen
 
Siehe Mit Eigenschaften arbeiten.
Sicherheitsrichtlinie zuweisen
Häkchen
Häkchen
Siehe Zuweisen einer Sicherheitsrichtlinie.
Erfassungsvorlagen zuordnen
Häkchen
 
Siehe Erfassungsvorlagen Ordnern zuordnen.
Formular online setzen
Häkchen
Häkchen
Diese Aktion wird durch die Aktion Formular offline setzen der Sitevorgaben verwaltet. FileNet P8 eForms muss installiert sein.
Auschecken abbrechen
Häkchen
Häkchen
Siehe Dokument ändern.
Zusammengesetztes Dokument ändern
Häkchen
Häkchen
Siehe Verwalten zusammengesetzter Dokumente.
Einchecken
Häkchen
Häkchen
Siehe Dokument ändern.
Auschecken
Häkchen
Häkchen
Siehe Dokument ändern.
Auschecken und herunterladen
Häkchen
 
Siehe Dokument ändern.
Untergeordnetes Dokument
Häkchen
Häkchen
Siehe Verwalten zusammengesetzter Dokumente.
Link erstellen
Häkchen
Häkchen
Siehe Ordner verwalten oder Links verwalten.
Spalten anpassen
Häkchen
 
Siehe Spalten anpassen.
Als Schriftstück deklarieren
Häkchen
Häkchen
Siehe Schriftstück deklarieren. IBM InfoSphere Enterprise Records muss aktiviert sein.
Versionen als Schriftstück deklarieren
Häkchen
Häkchen
Siehe Schriftstück deklarieren. IBM InfoSphere Enterprise Records muss aktiviert sein.
Löschen
Häkchen
Häkchen
Siehe Ordner verwalten > Ordner löschen oder Dokumente verwalten > Löschen.
Inhalt löschen
Häkchen
Häkchen
Siehe Mehrfachinhaltsdokument verwalten.
Versionen löschen
Häkchen
Häkchen
Siehe Dokumentversionen verwalten > Dokumentversion löschen.
Version herabstufen
Häkchen
Häkchen
Siehe Dokumentversionen verwalten > Dokumentversion herabstufen.
Herunterladen
Häkchen
Häkchen
Siehe Dokument anzeigen oder herunterladen.
Einfaches Hinzufügen
Häkchen
 
Siehe Dokument hinzufügen.
Liste exportieren
Häkchen
 
Siehe Liste exportieren.
Datei
Häkchen
Häkchen
Siehe Dokument verwalten oder Dokumente ziehen.
Informationen abrufen
 
Häkchen
Siehe Dokumentinformationen anzeigen.
Information abrufen (benutzerdefiniert)
 
Häkchen
Optional: Öffnet eine benutzerdefinierte Informationsseite.
Untergeordnetes Dokument einfügen
 
Häkchen
Siehe Verwalten zusammengesetzter Dokumente.
Startschritt
Häkchen
Häkchen
Siehe Workflow manuell starten.
Starten/Verzögern
Häkchen
Häkchen
IBM Enterprise InfoSphere Records muss aktiviert sein.
Linkinformationen
 
Häkchen
Siehe Links verwalten.
Untergeordnetes Dokument ändern
 
Häkchen
Siehe Verwalten zusammengesetzter Dokumente.
Dokumentrichtlinie bearbeiten
Häkchen
Häkchen
Klicken Sie im Formularrichtlinienassistenten auf die Schaltfläche Hilfe. FileNet P8 eForms muss installiert sein.
Erfassungsvorlage ändern
Häkchen
Häkchen
Siehe Entry Template Designer.
Reihenfolge ändern
 
Häkchen
Siehe Verwalten zusammengesetzter Dokumente.
Schriftstückvorlage bearbeiten
Häkchen
Häkchen
IBM InfoSphere Enterprise Records muss aktiviert sein.
Vorlage ändern
 
 
Siehe Entry Template Designer.
Workflowrichtlinie bearbeiten
Häkchen
Häkchen
Klicken Sie im Formularrichtlinienassistenten auf die Schaltfläche Hilfe. FileNet P8 eForms muss installiert sein.
Weitere Aktionen
Häkchen
 
Diese Aktion ist eine Gruppe zusätzlicher Dokument- und Ordneraktionen.
Weitere Informationen
Häkchen
 
Diese Aktion ist eine Gruppe zusätzlicher dokument- und ordnerbezogener Eigenschaften.
Verschieben
Häkchen
Häkchen
Siehe Dokumente verwalten > Objekte verschieben oder Dokumente ziehen.
Verschiebungsoperation für Ordner
Häkchen
Häkchen
Siehe Dokumente verwalten > Objekte verschieben oder Dokumente ziehen.
Stammordner nach oben verschieben
Häkchen
 
Siehe Hyperlink zu Objekt anzeigen.
Öffnen
Häkchen
 
Diese Aktion öffnet einen Ordner, eine Suche oder eine Erfassungsvorlage und steht allen Workplace XT-Benutzern zur Verfügung.
Übergeordnetes Dokument
Häkchen
Häkchen
Siehe Verwalten zusammengesetzter Dokumente.
Vorgaben
Häkchen
 
Diese Aktion ist eine Gruppe von Ordnervorgaben.
Version hochstufen
Häkchen
Häkchen
Siehe Dokumentversionen verwalten > Dokumentversion hochstufen.
Eigenschaften
Häkchen
 
Siehe Mit Eigenschaften arbeiten.
Aktualisieren
Häkchen
 
Diese Aktion aktualisiert die Anzeige des Inhalts der Baumstruktur und der Listenfenster.
Untergeordnetes Dokument entfernen
 
Häkchen
Siehe Verwalten zusammengesetzter Dokumente.
Favorit entfernen
Häkchen
Häkchen
Siehe Favoriten verwalten.
Favorit umbenennen
Häkchen
Häkchen
Siehe Favoriten verwalten.
Inhalt speichern
Häkchen
Häkchen
Siehe Dokumente verwalten > Inhalt speichern.
E-Mail senden
Häkchen
Häkchen
Siehe E-Mail senden).
Hyperlink anzeigen
Häkchen
Häkchen
Siehe Hyperlink zu Objekt anzeigen.
Formular offline setzen
Häkchen
Häkchen
Klicken Sie in den Formularrichtlinienassistenten auf die Schaltfläche Hilfe, um weitere Informationen zu erhalten. FileNet P8 eForms muss installiert sein.
Formularvorlage testen
Häkchen
Häkchen
Weitere Informationen hierzu finden Sie in Aktion 'Formularvorlage testen'. FileNet P8 eForms muss installiert sein.
Workflow übertragen
Häkchen
Häkchen
Siehe Workflow übertragen.
Aus Ordner entfernen
Häkchen
Häkchen
Siehe Dokumente verwalten > Objekte ablegen und aussondern.
Anzeigen
Häkchen
 
Diese Aktion öffnet ein Dokument und steht allen Workplace XT-Benutzern zur Verfügung.
Zusammengesetztes Dokument anzeigen
 
Häkchen
Siehe Verwalten zusammengesetzter Dokumente.
Dokumentinformationen anzeigen
Häkchen
Häkchen
Siehe Dokumentinformationen anzeigen.

So wenden Sie eine Aktion auf mehrere Objekte an:

  1. Verwenden Sie zum Ausfindigmachen und Anzeigen der gewünschten Objekte die Funktion Suchen oder Durchsuchen. Alle Objekte müssen auf derselben Seite angezeigt werden.
  2. Wenn mehrere Elemente ausgewählt werden sollen, wählen Sie die gewünschten Elemente mit der Umschalttaste oder Steuertaste aus.
  3. Wählen Sie die Aktion im Kontextmenü oder im Menü Aktionen aus.