Tilføj en folder
Du kan tilføje foldere og underfoldere til objektlagre, hvis du har de nødvendige sikkerhedsrettigheder. Du kan også tilføje foldere inde fra Office-programmer og Outlook ved hjælp af FileNet P8-menuerne i disse programmer.
Guiden Add Folder tilføjer en ny folder til et objektlager. Når du tilføjer en folder, skal du angive placering, folderklasse, folderegenskab og sikkerhed for den nye folder. For at starte guiden Add Folder fra en Gennemse-side skal du navigere til objektlageret og folderen, hvor du vil oprette folderen. Klik derefter Add Folder på værktøjslinjen. Der vises også Add Folder-link, når du tilføjer andre objekter. Hvis der ikke er nogen folder, hvor du vil tilføje et nyt objekt, kan du oprette den nye folder, inden du færdiggør processen, der består i at tilføje et andet objekt.
Bemærk:
- Oprettelse af mange foldere på et givent niveau kan påvirke systemets ydeevne. Hvis du f.eks. åbner en folder med mange elementer, kan det tage lang tid at vise siden. Din webstedsadministrator kan i dokumentet FileNet P8 Recommendations for Handling Large Numbers of Folders and Objects Technical Notice finde flere oplysninger.
- Du kan også oprette nye foldere fra siden Forfatter ved hjælp af guiden Add Folder eller en indgangsskabelon. Der er flere oplysninger om indgangsskabeloner i Arbejd med indgangsskabeloner
Klik på et af følgende trin i guiden Add Folder for at få flere oplysninger:
Vælg folder eller Vælg overordnet
Når du tilføjer en folder fra siden Forfatter, skal du først vælge en folderplacering. Når du arbejder på siden Gennemse, vælges din aktuelle folderplacering automatisk.
Sådan vælger du en folder
- Navigér gennem objektlagrene og det tilknyttede folderhierarki.
- Vælg den overordnede folder, du ønsker, eller klik på Add Folder for at tilføje en ny (overordnet) folder til den angivne placering.
- Klik på Næste.
Angiv egenskaber
Siden Set Properties viser standardobjektklassen og de egenskaber, der er tildelt den klasse. Du kan vælge en underklasse, der er oprettet af din systemadministrator.
Sådan ændrer du objektklassen
Klik på linket Change Class øverst på siden, og vælg en klasse.
Sådan angiver du egenskaber
- Gennemgå egenskaberne, der er tilknyttet til det objekt, der er ved at blive tilføjet eller tjekket ind. Ikonen Obligatorisk identificerer egenskaber, som kræver en indgang for at fortsætte.
- Angiv eller revidér de viste egenskabsværdier.
Nogle egenskaber kan redigeres direkte på denne side, mens andre kræver, at du klikker på egenskabsnavnet eller en kalenderkontrolikon for at redigere værdierne. Kontakt din systemadministrator for at få hjælp til ukendte egenskaber.
- Klik på Næste for at fortsætte.
Angiv sikkerhed
Sikkerhedsindstillinger bestemmer, hvilke grupper og brugere der kan få adgang til den folder, du tilføjer, og de styrer de tilladelser, der tildeles hver gruppe eller bruger.
Sådan angiver du sikkerhed
- Gennemgå de eksisterende sikkerhedsindstillinger.
- Klik på Add New for at tilføje nye brugere eller grupper. Siden Set Security - Select Users / Groups
åbnes for dig, hvor du kan søge efter specifikke navne.
- Vælg det domæne, du vil søge i. Klik på pil ned ud for Vælg i, og vælg derefter det ønskede domænenavn fra listen.
- Vælg indstillingen Brugere eller Grupper
for at begrænse listen over navne, der kan tilføjes.
- Skriv det eller de første tegn i de navne, der skal søges efter.
Hvis du f.eks. vil finde brugere ved navn aalberto og amoss, skal du skrive a. Alle brugernavne, der starter med "a" vises. Du kan begrænse søgningen ved at angive flere tegn. Skriver du f.eks. aal, returneres aalberto og aallen, men ikke alemon eller amoss.
- Klik på Søg. Efter et kort øjeblik vises alle forekomster.
- Hvis antallet af forekomster er større end standardantallet for visning, vises alle forekomster ikke. Du skal så ændre søgekriterierne og klikke på Søg igen for at få vist flere resultater.
- Når du er tilfreds med resultaterne, skal du vælge de ønskede navne fra listen. Du kan bruge Ctrl+klik eller Skift+klik til at vælge mere end et navn i listen.
- Klik på Accept for at fortsætte angivelse af sikkerhed for de valgte navne. Siden Set Security åbner igen med det nye bruger- eller gruppenavn i listen over autoriserede brugere.
- Hvis der er brug for det, kan du ændre adgangsrettighederne for en bestemt bruger eller gruppe.
- Klik på bruger- eller gruppenavnet i kolonnen Titel. Siden Set Security - Settings åbnes.
- Markér eller fjern markering af afkrydsningsfelter for hhv. at tillade eller nægte adgangsniveauer. Der er flere oplysninger i Administrér sikkerhed.
- Klik på Accept.
- Klik på Afslut for at fuldføre tilføjelsen af din nye folder.