작업 항목 완료

작업 항목에서 필요한 동작을 수행하면 해당 단계를 완료할 수 있으며, 작업 항목은 워크플로우 정의에 따라 경로가 지정됩니다. 작업 항목이 완료되었는지를 확인하는 데 도움을 주기 위해 작업 항목에 워크플로우 작성자가 작성한 특별 지침이 포함되어 있을 수 있습니다.

예를 들어, 비용 워크플로우의 작업 항목이 받은 편지함에 있다고 가정합니다. 작업 항목에는 검토 및 승인해야 하는 스프레드시트 문서가 포함되어 있으며, 사용자는 사용자의 이름을 입력하는 데이터 필드에 검토자로 입력해야 합니다. 스프레드시트를 읽은 후 사용자는 자신의 이름을 검토자로 입력하기로 결정하고, 설명을 추가하고, 승인 응답을 입력하고, 단계를 완료합니다.

작업 항목 완료

  1. 작업 항목이 들어 있는 작업 큐를 찾습니다. 작업 항목 이름 링크를 클릭하여 작업 단계에서 해당 항목을 엽니다.
  2. 이 작업 항목에 대한 지침을 검토합니다. 지침이 보이지 않는 경우 지침을 클릭합니다.

    참고  작업 항목에 대한 지시사항은 워크플로우 설계자가 작성합니다. 프로세스의 모든 단계마다 특정 지침이 있는 것은 아닙니다.
  3. 작업 항목의 첨부항목을 검토합니다. 필요한 경우 새 첨부항목을 추가합니다. 첨부항목 보기 및 편집을 참조하십시오.
  4. 작업 항목의 속성 및 참가자를 검토합니다. 필요한 경우 값을 편집합니다. 데이터 필드 보기 및 편집워크플로우 그룹 보기 및 편집을 참조하십시오.
  5. 필요한 경우 이 단계에 대한 설명을 추가합니다.
  6. 필요한 경우 이 단계에 대한 응답을 선택합니다.
  7. 완료를 클릭합니다.