檔案追蹤的一般設定

檔案追蹤」網站喜好設定決定 File Tracker 的預設行為。File Tracker 會追蹤和管理在物件儲存庫中移入移出之文件的本端副本。 您可以將 File Tracker 配置為使用者將文件移入回去時自動刪除本端副本。

啟用檔案追蹤

啟用檔案追蹤」喜好設定,決定是否啟用使用者的檔案追蹤和檔案管理特性。 當啟用這個選項時,使用者可以進行檔案追蹤。 請注意,檔案追蹤內建在 Application Integration 和 Application Integration BCS 中;並非兩個應用程式都會受這個設定影響。

文件目錄

文件目錄」喜好設定決定了在使用者的本端工作站上,下載之檔案所在的預設位置,以及所追蹤之移出檔案的預設搜尋位置。 如果您利用 Application Integration BCS,從 Microsoft® Office 或 Outlook 存取 FileNet P8 文件,您應該確定 Application Integration BCS 網站喜好設定所設的檔案追蹤選項,符合您在下面選擇的文件目錄及完整路徑選項。 如需相關資訊,請參閱 Application Integration BCS 喜好設定

完整路徑

完整路徑」設定會指定用來下載及追蹤本端檔案的資料夾;例如:C:\WorkplaceXT\TempData。請只在未選取文件目錄的「環境變數/完整路徑」設定時,才在路徑中指定磁碟機字母。

這個設定可以搭配「環境變數」設定,用來指定使用者移出及下載他們的文件時,下載之檔案的位置。

附註  您指定的資料夾必須已在一般使用者的硬碟中。 如果該資料夾還不存在,則使用者在對追蹤的檔案執行動作時必須瀏覽以找到本端檔案。

環境變數

環境變數」設定是您指派給每位使用者的用戶端機器的值。 這個值是用戶端機器上的位置,使用者可以在其中移出及下載他們的文件。 它也是在使用者下載、移入,或移出及下載文件之後,Workplace XT 尋找所追蹤之檔案的起始位置。 這個設定可以搭配「完整路徑」來指定使用者移出及下載他們的文件時,下載之檔案的位置。 比方說,如果完整路徑設為 C:\WorkplaceXT\TempData 且環境變數值是 My Projects。當使用者移出並下載其文件時,其文件會下載到 C:\WorkplaceXT\TempData\My Projects

下載資料夾結構

下載資料夾結構」設定決定了在使用者本端工作站上,移出及下載之文件的組織方式。

階層式資料夾」設定,會建立文件儲存在物件儲存庫中的資料夾階層。 比方說,如果使用者的文件儲存在稱為 My Object Store\my folders\ 的物件儲存庫中,在使用者的本端工作站上,會建立相同的資料夾結構如下:C:\My Object Store\my folders,文件會下載到這個位置。

如果您想要使用者核對他們在移出及下載文件時,存檔於多個資料夾的文件,請選擇這個設定。 他們可以利用「選取資料夾」,來指定文件存檔所在的資料夾之一。 之後,Workplace XT 便可以在使用者的本端工作站上追蹤這些文件。

使用者指定」設定(預設值)使用定義給文件目錄和完整路徑的喜好設定。 文件會下載到使用者本端工作站上的這些定義位置。

刪除本端副本

刪除本端副本」設定決定在使用「新增」、「移入」、「儲存」或「取消移出」動作時,是否從一般使用者的電腦中,自動刪除檔案的本端副本。 有效的設定如下:「」或「」、「唯讀」,以及「可編輯」。 如果選取「可編輯」,一般使用者可以置換預設值「」或「」。如果選取「唯讀」,預設值便是強制的。

附註  如果在 Workplace XT 的 File Tracker 中配置了「刪除本端副本」,在「新增」及「移入」程序期間,一律會出現確認頁面。

開啟檔案

開啟檔案」設定決定利用 File Tracker 來處理文件時,「開啟檔案」勾選框所顯示的預設值。 有效的設定如下:「」或「」(預設值)。

改寫現有檔案(另存新檔)

改寫現有檔案」設定先前稱為「另存新檔」設定,它決定在移出或下載檔案時,哪些使用者群組會有用新名稱來改寫檔案的選項。 依預設,每個人都有「改寫現有檔案」選項。 按一下該設定下面的「選取存取角色」存取角色來為該選項選取一個或多個存取角色。

警告 在沒有「改寫現有檔案」選項之時,當使用者移出文件,例如已在文件目錄中的文件,File Tracker 會自動改寫現有的文件,且不向使用者發出警告,或提供使用者用另一個名稱來儲存文件的選項。