Esecuzione di Pulitura declassamento

Pulitura declassamento consente di aggiornare la data di declassamento per i record classificati esistenti per cui il dichiarante non ha specificato i valori Data declassamento o Eventi declassamento.

ATTENZIONE Se il dichiarante di un record specifica una data di declassamento equivalente all'intervallo di declassamento di default, IBM InfoSphere Enterprise Records tratta la data come intervallo di declassamento di default e Pulitura declassamento aggiorna il valore di conseguenza. Ad esempio, un utente autorizzato dichiara un record il 1º gennaio 2000 e specifica il 1º gennaio 2025 come data di declassamento. Quando RM viene installato, l'intervallo di declassamento di default è 25 anni. Il 1º gennaio 2008 l'amministratore dei manager dei record modifica l'intervallo di declassamento di default e lo imposta su 20 anni. Dopo l'esecuzione di Pulitura declassamento, il valore Data declassamento del record originale viene aggiornato e impostato su 1º gennaio 2020.

Solitamente Pulitura declassamento viene eseguito dopo che l'amministratore IBM InfoSphere Enterprise Records modifica l'intervallo di declassamento di default. Per ulteriori informazioni sull'intervallo di declassamento di default, vedere Configurazione di sistema IBM InfoSphere Enterprise Records.

Per eseguire Pulitura declassamento

  1. Accedere a IBM InfoSphere Enterprise Records ed eseguire le seguenti operazioni.
    1. Selezionare la scheda Configura.
    2. Fare clic su Configurazione di sistema per aprire la pagina Voci di configurazione.
    3. Nella pagina Voci di configurazione selezionare Attivato dal menu a discesa nel campo Richiesta di aggiornamento data di declassamento.
    4. Fare clic su Applica per salvare le modifiche.
    5. Chiudere la pagina Voci di configurazione.
  2. Sulla macchina su cui è installato Pulitura IBM InfoSphere Enterprise Records eseguire le seguenti operazioni.
    1. Dal prompt dei comandi, spostarsi sulla cartella RecordsManagerSweep.
    2. Configurare Pulitura declassamento immettendo uno dei seguenti comandi:
      • UNIX  ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -configure
      • Windows  RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -configure

      NOTA Pulitura declassamento utilizza la stessa configurazione di Pulitura disposizioni. Tuttavia Pulitura declassamento richiede un valore per il campo Nome archivio oggetti, oltre ai valori per i campi richiesti da Pulitura disposizioni, e ignora i valori dei campi che non sono richiesti da Pulitura disposizioni. Per ulteriori informazioni sui valori richiesti, vedere Configurazione di Pulitura disposizioni.

    3. Dopo avere configurato Pulitura declassamento, immettere uno dei seguenti comandi:
      • UNIX ./RecordsManagerSweep.sh -declassifyOn
      • Windows  RecordsManagerSweep.bat -declassifyOn
  3. Verificare che Pulitura declassamento sia stato eseguito correttamente.