Anzeigen und Ändern von Sicherheitsklassifikations-Eigenschaften

Wenn Sie auf der Akteninformationsseite auf "Sicherheitsklassifikation" klicken, können Sie die Sicherheitsklassifikations-Eigenschaften einer Akte ändern. IBM InfoSphere Enterprise Records übernimmt die Änderungen, wenn Sie auf der Schriftstückinformationsseite auf Anwenden klicken. Im Anschluss erhalten Sie Beschreibungen der Eigenschaften sowie Anleitungen zum Ändern der Werte.

Abgeleitet von

"Abgeleitet von" enthält Wert aus einer der folgende Quellen:

So bearbeiten Sie diese Eigenschaft:

  1. Klicken Sie auf "Abgeleitet von", um die Seite "Werte auswählen" anzuzeigen.
  2. Um einen Wert einzugeben, geben Sie Text in das Feld "Wert eingeben" ein und klicken auf das Symbol "Element hinzufügen" (Symbol 'Element hinzufügen').

    HINWEIS IBM InfoSphere Enterprise Records speichert die Eigenschaft "Abgeleitet von" als Zeichenkette. Sie können einen SCG nur auswählen, wenn Sie den Datensatz deklarieren.

  3. Um einen Wert zu entfernen, wählen Sie ihn in der Liste "Aktuelle Werte" aus und klicken auf das Symbol "Ausgewählte Objekte entfernen" (Symbol 'Ausgewählte Objekte entfernen').

    Hinweis Nachdem Sie ein SCG entfernt haben, können Sie es nicht in der Eigenschaft "Abgeleitet von" wiederherstellen.

  4. Zum Schluss klicken Sie auf Akzeptieren.

Hinweis Die Änderung dieser Eigenschaft hat jedoch keine Auswirkung auf die ursprüngliche Klassifikation, die aktuelle Klassifikation, die Gründe für Klassifizierung und die Downgrade-Anweisungen.

Ursprüngliche Klassifikation

Die ursprüngliche Klassifikation ist die vom Benutzer beim Deklarieren des Datensatzes angegebene Sicherheitsklassifikation.

So ändern Sie die ursprüngliche Klassifikation:

Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie einen der folgende Werte:

Aktuelle Klassifikation

Diese Eigenschaft gibt die aktuelle Sicherheitskennzeichnung des Datensatzes an. Die aktuelle Klassifikation kann die Werte "Streng geheim", "Geheim", "Vertraulich" oder "Nicht klassifiziert" aufweisen.

So ändern Sie die aktuelle Klassifikation:

Klicken Sie auf eine der folgenden Aktionen auf der linken Seite der Datensatzinformationsseite:

HINWEIS  Wenn Sie einem nicht klassifizierten Datensatz eine höhere Klassifikation, beispielsweise Vertraulich, Geheim oder Streng geheim zuweisen, fehlen im umklassifizierten Datensatz möglicherweise viele erforderliche Eigenschaften. Um sicherzustellen, dass Sie dem Datensatz die korrekten Eigenschaften zugewiesen haben, wechseln Sie zur Infoseite für den Datensatz, klicken auf Sicherheitsklassifikation, ergänzen die fehlenden "erforderlichen" Eigenschaften für die Klassifikation des Datensatzes und klicken auf Anwenden.

Gründe für Klassifizierung

Diese Eigenschaft kann auch nach der Klassifizierung der Akte noch geändert werden.

So ändern Sie die Gründe:

  1. Klicken Sie auf "Gründe für Klassifizierung", um die Seite "Werte auswählen" zu öffnen, auf der Sie Gründe für die Klassifizierung hinzufügen und entfernen können.
    1. Um einen Grund für Klassifizierung hinzuzufügen, klicken Sie auf "Neuen Wert hinzufügen" und wählen dann entweder "Aktiv" für neue Datensätze oder "Veraltet" (für alte Datensätze).
    2. Wählen Sie den gewünschten Grund in der Auswahlliste aus und klicken Sie auf Akzeptieren.
    3. Fügen Sie beliebig viele Gründe hinzu.
    4. Um einen Grund zu entfernen, markieren Sie ihn und klicken auf das Symbol "Ausgewählte Elemente entfernen" Symbol 'Ausgewählte Elemente entfernen':
    5. Wenn Sie mit der Auswahl fertig sind, klicken Sie auf Akzeptieren.

Klassifizierungsbehörde

Diese Eigenschaft kann auch nach der Klassifizierung der Akte noch geändert werden. Ändern Sie die Klassifizierungsbehörde nicht, es sei denn, der deklarierende Benutzer hat einen falschen Wert eingegeben.

Zum Ändern der Klassifizierungsbehörde geben Sie den korrekten Text ein, beispielsweise CIA, State Department, Department of Defense oder eine andere Behörde.

Klassifiziert von

Diese Eigenschaft enthält einen Eintrag, wenn das Schriftstück von einem Benutzer mit "Original Classification Authority" klassifiziert wurde. Nachdem der Datensatz klassifiziert wurde, geben Sie den entsprechenden Benutzernamen oder Titel in das Feld "Klassifiziert von" ein.

Klassifikation aufheben bei

Die Anweisungen zum Aufheben der Klassifikation können auch nach der Klassifizierung der Akte noch geändert werden. Diese Eigenschaften werden deaktiviert, wenn die Akte zusätzlich als beschränkt zugängliche Daten oder früher beschränkt zugängliche Daten gekennzeichnet ist. Sie umfassen die folgenden Eigenschaften:

Hinweis "Klassifikation aufheben bei Datum" ist nicht erforderlich. Wenn diese Eigenschaft nicht festgelegt wurde, verwendet IBM InfoSphere Enterprise Records den Standardfreigabezeitraum, um das Datum zu bestimmen. Weitere Informationen finden Sie unter IBM InfoSphere Enterprise Records-Systemkonfiguration.

Ausnahmen

Zum Bearbeiten dieser Eigenschaft klicken Sie auf "Ausnahmen", um Ausnahmekategorien hinzuzufügen oder zu entfernen.

Klassifikation herabstufen bei

Die Anweisungen zum Herabstufen der Klassifikation können auch nach der Deklarierung des Datensatzes noch geändert werden. Diese Eigenschaften werden deaktiviert, wenn die Akte zusätzlich als beschränkt zugängliche Daten oder früher beschränkt zugängliche Daten gekennzeichnet ist. Sie umfassen die folgenden Eigenschaften: