Katalogisér record

I trinnet Catalog Record vælger du en klasse og placering for recorden. Hvis du bruger en skabelon, er oplysningerne muligvis allerede angivet, og trinnet kan være skjult.

Sådan katalogiserer du recorden

  1. Klik på Select Class for at vælge eller ændre en klasse.
    1. Hvis recorden ikke er klassificeret, skal du vælge en klasse i træstrukturen. Hvis objektlageret eller recordklasseniveauerne ikke allerede er udvidet, skal du klikke på +-tegnene for at udvide dem. Klik derefter på den ønskede klasse. Træstrukturen lukkes.
    2. Hvis recorden er klassificeret, skal du navigere gennem folderstrukturen efter behov, indtil du kommer til den ønskede klasse, og derefter klikke på Accept.
  2. Der kræves mindst én filplanplacering. Klik på Select File Plan Location eller Add New for at vælge en filplanplacering.
    1. Navigér til den ønskede kategori eller recordfolder.

      Bemærk:  Du skal eksplicit vælge disken for at erklære en record på en genåbnet disk.

    2. Markér afkrydsningsfeltet for hver af de ønskede filplanplaceringer. Nogle kategorier eller foldere vises muligvis uden afkrydsningsfelt, fordi de ikke kan vælges, men du kan åbne dem for at søge efter foldere, der kan vælges, andre steder i strukturen.
    3. Klik på Add to Selection for at tilføje dine valg til listen over valgte filplanplaceringer. Hvis du vil navigere tilbage til et højere niveau for at tilføje en ny placering, skal du klikke på et højere niveau i stien.
    4. Når alle relevante placeringer vises på listen over valg, skal du klikke på Accept.
    5. Klik om nødvendigt på Add New, og gentag trin a til d for at tilføje yderligere filplanplaceringer.
    6. Vælg om nødvendigt en anden primær sikkerhedsoverordnet ved at vælge en anden valgknap i kolonnen Primary.
  3. Klik på Next.