Generazione di report

IBM InfoSphere Enterprise Records include una serie di report che offrono una visione statistica delle varie attività eseguite in IBM InfoSphere Enterprise Records. Ad esempio, è possibile generare report per visualizzare le cartelle elettroniche create durante un determinato periodo di tempo o le decisioni di revisione prese per le entità durante un intervallo di tempo specificato. Oltre a utilizzare report preconfigurati, è possibile creare report personalizzati. Per informazioni sulla creazione di un report personalizzato, vedere Creazione di un report.

Tutti gli utenti IBM InfoSphere Enterprise Records possono eseguire i report, mentre la visibilità dei dati nei report varia a seconda dei diritti di accesso di ogni utente alle entità elencate nei report.

Quando si genera un report, è necessario specificarne i criteri di input. Questi criteri includono parametri che variano a seconda del report. Ad esempio, per generare un report sui tipi di record associati a una pianificazione di disposizione, è necessario specificare il nome della pianificazione di disposizione, la sezione del piano file per il quale si intende generare il report e il tipo di report (dettagli) che si intende visualizzare. Per informazioni dettagliate sui criteri di input e i prerequisiti per i report, vedere Configurazione e prerequisiti di report.

Prestazioni

Per impostazione predefinita, il motore di generazione di report viene configurato per elaborare solo 20.000 unità. Se i report che si intende generare contengono più di 20.000 entità, è necessario riconfigurare il motore di generazione di report per aumentare il numero massimo di entità elaborabili. Per ulteriori informazioni su come aumentare il numero massimo di entità consultare la sezione relativa a IBM InfoSphere Enterprise Records del manuale FileNet P8 Platform Troubleshooting Guide.

Più estesi sono i criteri di ricerca, maggiore è l'impatto sulle prestazioni da parte del server di report. Ogni report genera un avviso se non si specifica una sezione del piano file quando viene richiesta tale informazione, in quanto in tal caso viene selezionata l'impostazione predefinita, ovvero l'intero piano file. Tuttavia, vi sono altri criteri che possono contribuire a rallentare le prestazioni. Ad esempio, il report "Record elettronici creati da un utente in un periodo specifico" consente di immettere un'intervallo di date e uno o più utenti. L'immissione di un lungo periodo di tempo e di molti utenti può rallentare notevolmente le prestazioni.

Per generare un report

  1. Selezionare la scheda Rapporti. Viene visualizzato un elenco di report disponibili.
  2. Selezionare il report da generare. Viene visualizzata la pagina Gestisci creazione rapporti.
  3. Specificare i criteri di input per il report.
  4. Fare clic su Avanti per generare il report. È possibile che venga visualizzato un messaggio di richiesta di conferma se si sta generando un report per l'intero piano file. Viene avviato il Visualizzatore rapporti ed è quindi possibile visualizzare il report.
  5. Dopo aver chiuso la finestra del report, viene visualizzata di nuovo la pagina Visualizza rapporto. Fare clic su Indietro per ritornare alla pagina Criteri input rapporto in cui è possibile generare un altro report con criteri differenti.
  6. Al termine, fare clic su Annulla per visualizzare di nuovo l'elenco di report.