アクション

このセクションでは、Workplace で使用可能なさまざまなアクションについて説明します。多くのアクションではウィザードが起動します。例えば、情報ページまたはポップアップ・メニューで「チェックイン」アクションを選択すると「チェックイン」ウィザードが起動します。ご使用のアプリケーションに応じて、さまざまな場所でアクションを使用することができます。

Workplace XT アクション

アクションはツールバー、「アクション」ボタン、またはポップアップ・メニューから使用できます。コンテキスト・メニューと「アクション」メニューに表示されるアクション、および「情報」ページに表示されるアクションは、選択したオブジェクトのタイプは何か、選択したオブジェクトが 単数か複数か、管理者がユーザー用に構成したアクションは何か、などによって異なります。アクションにアクセス可能なユーザーのグループ、アクションのタイプ、および使用可能なアクションは、サイト管理者が定義します。

次の表は、Workplace XT で使用できるアクションのリストです。使用できるアクションはページの種類によって異なります。「参照」と「検索」が使用できるのはプライマリー・ページです。それ以外のページは、セカンダリー・ページと見なされます。

 
アクション適用対象
 
アクション Workplace XT プライマリー・ページ Workplace XT セカンダリー・ページ 関連トピックと注意
子の追加
 
チェック・マーク
複合ドキュメントの管理」を参照してください。
ドキュメントの追加
チェック・マーク
 
ドキュメントの追加」を参照してください。
フォルダーの追加
チェック・マーク
チェック・マーク
フォルダーの追加」を参照してください。
サブスクリプションの追加
チェック・マーク
チェック・マーク
ワークフロー・サブスクリプション・ウィザード」を参照してください。
お気に入りに追加
チェック・マーク
チェック・マーク
お気に入りの管理」を参照してください。
拡張ドキュメントの追加
チェック・マーク
 
ドキュメントの追加」を参照してください。
拡張 - フォルダーの追加
チェック・マーク
 
フォルダーの追加」を参照してください。
拡張チェックイン
チェック・マーク
チェック・マーク
ドキュメントの変更」を参照してください。
高度な開く
チェック・マーク
 
ドキュメントの追加」を参照してください。
すべてのプロパティー
チェック・マーク
 
プロパティーに関する作業」を参照してください。
セキュリティー・ポリシーの割り当て
チェック・マーク
チェック・マーク
セキュリティー・ポリシーの割り当て」を参照してください。
エントリー・テンプレートの関連付け
チェック・マーク
 
エントリー・テンプレートのフォルダーへの関連付け」を参照してください。
フォームをオンラインに戻す
チェック・マーク
チェック・マーク
このアクションは、下の「フォームをオフラインで取得」アクションを使用して管理されます。FileNet P8 eForms をインストールする必要があります。
チェックアウトの取り消し
チェック・マーク
チェック・マーク
ドキュメントの変更」を参照してください。
複合の変更
チェック・マーク
チェック・マーク
複合ドキュメントの管理」を参照してください。
チェックイン
チェック・マーク
チェック・マーク
ドキュメントの変更」を参照してください。
チェックアウト
チェック・マーク
チェック・マーク
ドキュメントの変更」を参照してください。
チェックアウトおよびダウンロード
チェック・マーク
 
ドキュメントの変更」を参照してください。
子のドキュメント
チェック・マーク
チェック・マーク
複合ドキュメントの管理」を参照してください。
リンクの作成
チェック・マーク
チェック・マーク
フォルダーの管理」または「リンクの管理」を参照してください。
列のカスタマイズ
チェック・マーク
 
列のカスタマイズ」を参照してください。
レコードとして宣言
チェック・マーク
チェック・マーク
レコードの宣言」を参照してください。 IBM InfoSphere Enterprise Records を有効にする必要があります。
バージョンをレコードとして宣言
チェック・マーク
チェック・マーク
レコードの宣言」を参照してください。 IBM InfoSphere Enterprise Records を有効にする必要があります。
削除
チェック・マーク
チェック・マーク
「フォルダーの管理」>「フォルダーの削除」、または「ドキュメントの管理」>「削除」を参照してください。
コンテンツの削除
チェック・マーク
チェック・マーク
複数コンテンツ・ドキュメントの管理」を参照してください。
バージョンの削除
チェック・マーク
チェック・マーク
「ドキュメントのバージョン管理」>「ドキュメントのバージョンの削除」を参照してください。
バージョンの降格
チェック・マーク
チェック・マーク
「ドキュメントのバージョン管理」>「ドキュメント・バージョンの降格」を参照してください。
ダウンロード
チェック・マーク
チェック・マーク
ドキュメントの表示またはダウンロード」を参照してください。
簡単な追加
チェック・マーク
 
ドキュメントの追加」を参照してください。
エクスポート・リスト
チェック・マーク
 
エクスポート・リスト」を参照してください。
ファイル
チェック・マーク
チェック・マーク
ドキュメントの管理」または「ドキュメントのドラッグ」を参照してください。
情報の取得
 
チェック・マーク
ドキュメント情報の表示」を参照してください。
情報の取得 (カスタム)
 
チェック・マーク
オプション: カスタム「情報」ページを開きます。
子の挿入
 
チェック・マーク
複合ドキュメントの管理」を参照してください。
起動
チェック・マーク
チェック・マーク
ワークフローの手動での起動」を参照してください。
起動 / 貸し付け
チェック・マーク
チェック・マーク
IBM Enterprise InfoSphere Records を有効にする必要があります。
リンク情報
 
チェック・マーク
リンクの管理」を参照してください。
子の変更
 
チェック・マーク
複合ドキュメントの管理」を参照してください。
ドキュメント・ポリシーの変更
チェック・マーク
チェック・マーク
「フォーム・ポリシー」ウィザードの「ヘルプ」ボタンをクリックしてください。FileNet P8 eForms をインストールする必要があります。
エントリー・テンプレートの変更
チェック・マーク
チェック・マーク
Entry Template Designer」を参照してください。
順序の変更
 
チェック・マーク
複合ドキュメントの管理」を参照してください。
レコード・テンプレートの変更
チェック・マーク
チェック・マーク
IBM InfoSphere Enterprise Records を有効にする必要があります。
テンプレートの変更
 
 
Entry Template Designer」を参照してください。
ワークフロー・ポリシーの変更
チェック・マーク
チェック・マーク
「フォーム・ポリシー」ウィザードの「ヘルプ」ボタンをクリックしてください。FileNet P8 eForms をインストールする必要があります。
より多くのアクション
チェック・マーク
 
このアクションは、ドキュメントおよびフォルダーに関する追加のアクション・グループです。
詳細
チェック・マーク
 
このアクションは、ドキュメントおよびフォルダーに関するプロパティーのグループです。
移動
チェック・マーク
チェック・マーク
「ドキュメントの管理」>「オブジェクトの移動」または「ドキュメントのドラッグ」を参照してください。
フォルダーの移動操作
チェック・マーク
チェック・マーク
「ドキュメントの管理」>「オブジェクトの移動」または「ドキュメントのドラッグ」を参照してください。
ルート・フォルダーを上へ移動
チェック・マーク
 
オブジェクトのハイパーリンクの表示」を参照してください。
開く
チェック・マーク
 
このアクションは、フォルダー、検索、またはエントリー・テンプレートを開きます。すべての Workplace XT ユーザーが使用できます。
親のドキュメント
チェック・マーク
チェック・マーク
複合ドキュメントの管理」を参照してください。
設定
チェック・マーク
 
このアクションはフォルダーに関する設定グループです。
バージョンの昇格
チェック・マーク
チェック・マーク
「ドキュメントのバージョン管理」>「ドキュメント・バージョンの昇格」を参照してください。
プロパティー
チェック・マーク
 
プロパティーに関する作業」を参照してください。
更新
チェック・マーク
 
このアクションは、ツリーやリスト・ウィンドウの内容を更新します。
子の削除
 
チェック・マーク
複合ドキュメントの管理」を参照してください。
「お気に入りの削除」
チェック・マーク
チェック・マーク
お気に入りの管理」を参照してください。
お気に入りの名前変更
チェック・マーク
チェック・マーク
お気に入りの管理」を参照してください。
コンテンツの保存
チェック・マーク
チェック・マーク
「ドキュメントの管理」>「コンテンツの保存」を参照してください。
メール送信
チェック・マーク
チェック・マーク
メール送信」を参照してください。
ハイパーリンクを表示
チェック・マーク
チェック・マーク
オブジェクトのハイパーリンクの表示」を参照してください。
フォームをオフラインで取得
チェック・マーク
チェック・マーク
詳細については、「フォーム・ポリシー」ウィザードの「ヘルプ」ボタンをクリックしてください。FileNet P8 eForms をインストールする必要があります。
テンプレートからテスト
チェック・マーク
チェック・マーク
テンプレートからテスト・アクション」を参照してください。FileNet P8 eForms をインストールする必要があります。
ワークフローの転送
チェック・マーク
チェック・マーク
ワークフローの転送」を参照してください。
ファイリング解除
チェック・マーク
チェック・マーク
「ドキュメントの管理」>「オブジェクトのファイリングおよびファイリング解除」を参照してください。
表示
チェック・マーク
 
このアクションは、ドキュメントを開きます。すべての Workplace XT ユーザーが使用できます。
複合ドキュメントの表示
 
チェック・マーク
複合ドキュメントの管理」を参照してください。
ドキュメント情報を表示
チェック・マーク
チェック・マーク
ドキュメント情報の表示」を参照してください。

複数のアイテムにアクションを適用するには

  1. 「検索」または「参照」を使用して目的のアイテムを検索および表示します。同じページにすべてのアイテムが表示されていなければなりません。
  2. 複数のアイテムを選択するには、「Shift キーまたは Ctrl キーを使用して、必要なアイテムを選択します。
  3. コンテキスト・メニューまたは「アクション」メニューからアクションを選択します。