Arbeide med søk
I Workplace finnes det en Søk-visning der du får tilgang til enkle søk eller søkemaler slik at du raskt kan finne elementene du trenger. I Søk-visningen får du:
- Tilgang til søkemaler som kan brukes til å finne elementer. Lagrede søk inneholder komplette søk som er klare til bruk gjennom Bla gjennom-visningen. Både søkemaler og lagrede søk opprettes og vedlikeholdes av
administratorer som har tilgangsrettigheter til Search Designer, som er blant de avanserte verktøyene for Forfatter.
- Tilgang til enkle søk som du bruker til å opprette tilpassede søk etter dokumenter, mapper og tilpassede objekter. Søkekriteriene og -alternativene som vises for hvert objekt, er basert på brukerpreferansene for søk.
Standardvisningen for søkesiden er enkelt søk. Objektlagre som du ikke har tilgang til, gjør at et søk ikke vil lykkes.
Når du arbeider i en integrert Microsoft® Office-applikasjon, kan du hver gang du legger til eller åpner et objekt, bruke søk til å finne et dokument i et objektlager. Med søkesiden går det raskt å bruke søkemaler eller opprette et personlig søk for å finne ulike typer objekter, og den bruker brukerpreferansene dine. I tillegg kan du også bruke søk hvis du setter inn objektlagerelementer som en hyperlink.
MERKNADER
- Søkeinnstillingene som fastsettes av administratoren på stedet, kan påvirke søkeresultatene. Det kan for eksempel hende at du ikke finner dokumenter basert på et kombinert søk.
- < og > støttes ikke i innholdssøk. De er nøkkelord i Verity og vil gi en Verity-feilmelding ved søk etter disse tegnene. Du bør vurdere å bruke In Zone-modifikatoren, som søker etter HTML- og XML-koder og vanligvis består av disse tegnene, for eksempel <name>.
- Dokumenter som ligger i et Image Services-bibliotek, kan ha uventede egenskapsverdier. Innholdsstørrelsen på dokumentet kan være 0 kB, og egenskapen Sist endret av kan indikere kilden for dataene, for eksempel CFS-IS Import Service. Søk som bruker disse egenskapene, vil kanskje ikke gi de forventede resultatene.