Le proprietà definiscono le informazioni relative a un oggetto. Le proprietà specifiche associate a un oggetto sono determinate dalla classe di appartenenza dell'oggetto. Per i documenti, ad esempio, esiste una classe di base. Le classi documenti aggiuntive, create dall'amministratore, coesistono con la classe di base all'interno di un archivio oggetti. Quando si aggiunge un nuovo oggetto di qualunque tipo, una fase fondamentale del processo prevede la selezione della classe da assegnare all'oggetto. È possibile scegliere la classe di base o qualunque altra classe associata all'oggetto. La scelta della classe determina le specifiche proprietà che verranno associate al nuovo oggetto.
Per accedere alle informazioni sulle proprietà, fare clic sull'icona Ottieni informazioni. Verrà aperta la pagina Informazioni associata all'oggetto. La visualizzazione Proprietà è la visualizzazione di default. Se si dispone di autorizzazioni di accesso appropriate, è possibile modificare i valori delle proprietà dalla visualizzazione Proprietà nella pagina Informazioni. Alcune proprietà sono di sola lettura e non possono essere modificate.
Le proprietà di sistema vengono elencate dopo le proprietà della classe. Le proprietà di sistema sono di sola lettura e non possono essere modificate. A seconda delle Preferenze utente, le proprietà di sistema possono essere compresse (nascoste). Fare clic su Mostra proprietà di sistema o su Nascondi proprietà di sistema per attivare e disattivare la visualizzazione delle proprietà di sistema.
NOTA I documenti inclusi in una libreria Image Services possono presentare valori proprietà non previsti. Le Dimensioni contenuto del documento possono essere di 0 KB e la proprietà Autore ultima modifica può indicare l'origine dei dati, quale CFS-IS Import Service.
Per gestire le proprietà
NOTA Ogni volta che vengono modificati dei valori all'interno di una visualizzazione specifica, ad esempio Sicurezza, senza salvare le modifiche, l'icona Modificato viene visualizzata accanto al nome della visualizzazione, sul lato sinistro della pagina. Se si esce dalla pagina Informazioni senza salvare ogni singola visualizzazione modificata, le modifiche apportate andranno perse.