Visningen Versjoner
Visningen Versjoner for informasjonssiden viser versjonsserieinformasjonen for et valgt dokument. Når dokumenter sjekkes inn og ut av et objektlager, opprettes det nye versjoner av dokumentet.
Du finner mer informasjon om versjonsegenskaper og versjonsnummerering under Administrere dokumentversjoner.
Slik arbeider du med versjonsserieinformasjon:
- Velg et dokument, og få deretter tilgang til visningen Versjoner fra dokumentets informasjonsside.
- Gjennomgå informasjonen som er oppført for hver versjon, inkludert versjonsstatus,
hovedversjonsnummer, underordnet versjonsnummer, hvem som endret versjonen og når.
- Gjør ett av følgende hvis det er nødvendig:
- Hvis du vil åpne og vise den gjeldende versjonen av dokumentet, klikker du på View Current.
- Hvis du vil åpne og vise den utgitte versjonen av dokumentet, klikker du på View Released.
- Hvis du vil åpne og vise en bestemt dokumentversjon, klikker du på det ønskede dokumentnavnet.
- Hvis du vil sjekke ut den gjeldende versjonen av dokumentet, klikker du på Check Out på listen Handlinger.
- Hvis du vil vise informasjonssiden for en bestemt versjon, klikker du på ikonet Get Info for den ønskede versjonen.
MERK Når du endrer verdier i en bestemt visning, for eksempel Sikkerhet, vises det et ikon for endret ved siden av visningsnavnet til venstre på siden. Hvis du avslutter informasjonssiden uten å returnere til hver merkede visning for å bruke endringene, mister du endringene.