Arama ayarları
Kullanıcı Tercihleri sayfasında, her oturum açtığınızda
Workplace'in nasıl görüneceğini denetleyen ayarlar yer alır. Bu
tercihler yalnızca yürürlükteki Workplace web sitesinin kullanıcı
hesabı için geçerlidir. Şirketinizin birden çok sitesi varsa, her
Workplace sitesinde tercihlerinizi ayarlamanız gerekir.
Kullanıcı Tercihleri sayfasının Ara görünümü, Ara sayfasında
görüntülenen arama ölçütlerini tanımlar.
Genel arama ayarları
Genel arama ayarları, Ara
görünümünde eriştiğiniz tüm yalın aramaların temel arama
ayarlarını tanımlar.
Belge arama ayarları
Belge arama ayarları, Ara sayfasında eriştiğiniz
belge ve form aramalarının temel arama ölçütlerini tanımlar. Belge
arama ayarlarına ilk defa eriştiğinizde, listeden bir nesne deposu
seçmeniz gerekir. Bir nesne deposu seçmenizin ardından, Genel
Ayarlar ve Özellik Ölçütleri Ayarları görüntülenir.
Aşağıdaki ayarları belirtin:
- Varsayılan Süzgeç Sınıfı,
arama için kullanılacak belge alt sınıfını belirler. Varsayılan
olarak, belirli bir sınıf belirtmediğiniz sürece tüm belge sınıfları
aranır. Süzgeç Sınıfı Seç sayfasından belirli bir sınıf seçmek
için
Sınıf Seç öğesini tıklatın. Seçilen sınıfı kaldırmak için Sınıfı Temizle düğmesini tıklatın.
- Alt sınıfları içer seçeneği, aramanın Varsayılan
Süzgeç Sınıfı için seçilen sınıfın alt sınıflarını içerip
içermeyeceğini belirler. Alt sınıfları da içermek için bu
seçeneği belirleyin.
- Süzgeç Sınıfını Göster seçeneği, Ara sayfasında Sınıf
Temelinde Süzgeç Uygula ölçüt alanının görüntülenip
görüntülenmeyeceğini belirler. Bir sınıf belirtilmesi, arama
tamamlandıktan sonra yalnızca o belirli sınıfa atanan öğelerin
görüntüleneceği anlamına gelir. Sınıf Temelinde Süzgeç Uygula alanını
görüntülemek için, Göster seçeneğini
belirleyin. Sınıf Temelinde Süzgeç Uygula alanını gizlemek için,
Gizle seçeneğini belirleyin.
- Sürüm Seçeneği Göster seçeneği, Ara
sayfasında Sürüm Seçeneği Göster ölçüt alanının görüntülenip
görüntülenmeyeceğini belirler. Sürüm Seçeneği alanını
görüntülemek için, Göster seçeneğini
belirleyin. Sürüm Seçeneği alanını gizlemek için,
Gizle seçeneğini belirleyin.
- Sürüm Seçeneği, arama sonuçlarında hangi belge sürümünün
döndürüleceğini belirler. Arama
tamamlandıktan sonra Serbest Bırakılan
Sürüm, Yürürlükteki Sürüm ya da
Tüm Sürümler görüntülenir. Klasör
düzeyinde bir arama belirtirseniz, her zaman Dosyalanan Sürüm
seçeneği kullanılır. Dosyalanan Sürüm, belgenin aradığınız klasörde
ilk dosyalandığı andaki sürümüdür.
- İçeriği Bunu İçeren Ölçütünü Göster seçeneği, bir belgedeki
belirli sözcükleri aramanız için Ara sayfasında İçeriği Bunu İçeren
ölçüt alanının görüntülenip görüntülenmeyeceğini belirler. İçeriği
Bunu İçeren alanını görüntülemek için,
Göster seçeneğini belirleyin. İçeriği Bunu İçeren alanını gizlemek için, Gizle
seçeneğini belirleyin.
- Özeti tanımlı görünümde göster seçeneği, her arama
sonucuyla ilgili özet bir açıklamanın, arama sonuçlarının Tanımlı
görünümde görüntülenip görüntülenmeyeceğini belirler. Özet
görüntülemek için bu seçeneği belirleyin.
- VE/YA DA İçerik Ölçütleri, Ara sayfasındaki İçeriği Bunu
İçeren ölçüt alanıyla VE ya da
YA DA işleçlerinin kullanılıp
kullanılmayacağını belirler.
- Sonuç Sayısı Üst Sınırı, arama sonuçlarında
görüntülenecek öğe sayısı üst sınırını belirler.
- Özellik Ölçütleri Ayarları, Ara sayfasında
görüntülenen özellikleri ve işleç ölçütlerini belirler. En fazla beş özellik ve her özellik için
işleç seçebilir, her özellik işleci için de bir VE/YA DA işlecini
belirtebilirsiniz. Sonuçları sıralamak için
kullanılacak bir özellik seçebilirsiniz.
Ara sayfasında görüntülenen
özellikleri ve işleç ölçütlerini ayarlama hakkında ek bilgi için bkz.
Özellik Ölçütleri Ayarları.
NOT Tek değerli bir nesne değeri özellik tipleri üzerinde de
arama yapabilirsiniz. Ayrıca özellik ölçütleri ayarlarınızda imleme
listeleri de belirtebilirsiniz.
Klasör arama ayarları
Klasör arama ayarları, Ara
sayfasında eriştiğiniz tüm klasör aramalarının temel arama
ölçütlerini tanımlar. Klasör arama ayarlarına ilk defa
eriştiğinizde,
listeden bir nesne deposu seçmeniz gerekir. Bir nesne deposu
seçmenizin ardından, Genel Ayarlar ve
Özellik Ölçütleri Ayarları görüntülenir. Aşağıdaki ayarları belirtin:
- Varsayılan Süzgeç Sınıfı, arama için kullanılacak
klasör alt sınıfını belirler. Varsayılan olarak, belirli bir sınıf
belirtmediğiniz sürece tüm klasör sınıfları aranır. Süzgeç
Sınıfı Seç sayfasından belirli bir sınıf seçmek için
Sınıf Seç öğesini tıklatın. Seçilmiş
sınıfı kaldırmak için Sınıfı Temizle
seçeneğini tıklatın.
- Alt sınıfları içer seçeneği, aramanın Varsayılan Süzgeç
Sınıfı için seçilen sınıfın alt sınıflarını içerip içermeyeceğini
belirler. Alt sınıfları da içermek için bu onay kutusunu seçin.
- Süzgeç Sınıfını Göster seçeneği, Ara sayfasında Sınıf
Temelinde Süzgeç Uygula ölçüt alanının görüntülenip
görüntülenmeyeceğini belirler. Bir sınıf belirtilmesi, arama
tamamlandıktan sonra yalnızca o belirli sınıfa atanan öğelerin
görüntüleneceği anlamına gelir. Sınıf Temelinde Süzgeç Uygula alanını
görüntülemek için, Göster seçeneğini
belirleyin. Sınıf Temelinde Süzgeç Uygula alanını gizlemek için,
Gizle seçeneğini belirleyin.
- Sonuç Sayısı Üst Sınırı, arama sonuçlarında
görüntülenecek öğe sayısı üst sınırını belirler.
- Özellik Ölçütleri Ayarları, Ara sayfasında
görüntülenen özellikleri ve işleç ölçütlerini belirler. En fazla beş
özellik ve her özellik için işleç seçebilir, her özellik işleci için
de bir VE/YA DA işlecini belirtebilirsiniz. Sonuçları sıralamak için
kullanılacak bir özellik seçebilirsiniz.
Ara sayfasında görüntülenen
özellikleri ve işleç ölçütlerini ayarlama hakkında ek bilgi için bkz.
Özellik Ölçütleri Ayarları.
Özel Nesne arama ayarları
Özel nesne arama ayarları, Ara sayfasında eriştiğiniz tüm
özel nesne aramalarının temel arama ölçütlerini tanımlar. Özel nesne arama
ayarlarına ilk defa eriştiğinizde, listeden bir nesne deposu seçmeniz
gerekir. Bir nesne deposu seçmenizin ardından, Genel Ayarlar ve
Özellik Ölçütleri Ayarları görüntülenir. Aşağıdaki ayarları belirtin:
- Varsayılan Süzgeç Sınıfı, arama için kullanılacak
özel nesne alt sınıfını belirler. Varsayılan olarak, belirli bir
sınıf belirtmediğiniz sürece tüm özel nesne sınıfları aranır. Süzgeç
Sınıfı Seç sayfasından belirli bir sınıf seçmek için
Sınıf Seç öğesini tıklatın. Seçilmiş
sınıfı kaldırmak için Sınıfı Temizle
seçeneğini tıklatın.
- Alt sınıfları içer seçeneği, aramanın Varsayılan Süzgeç
Sınıfı için seçilen sınıfın alt sınıflarını içerip içermeyeceğini
belirler. Alt sınıfları da içermek için bu onay kutusunu seçin.
- Süzgeç Sınıfını Göster seçeneği, Ara sayfasında Sınıf
Temelinde Süzgeç Uygula ölçüt alanının görüntülenip
görüntülenmeyeceğini belirler. Bir sınıf belirtilmesi, arama
tamamlandıktan sonra yalnızca o belirli sınıfa atanan öğelerin
görüntüleneceği anlamına gelir. Sınıf Temelinde Süzgeç Uygula alanını
görüntülemek için, Göster seçeneğini
belirleyin. Sınıf Temelinde Süzgeç Uygula alanını gizlemek için,
Gizle seçeneğini belirleyin.
- Sonuç Sayısı Üst Sınırı, arama sonuçlarında
görüntülenecek öğe sayısı üst sınırını belirler.
- Özellik Ölçütleri Ayarları, Ara sayfasında
görüntülenen özellikleri ve işleç ölçütlerini belirler. En fazla beş
özellik ve her özellik için işleç seçebilir, her özellik işleci için
de bir VE/YA DA işlecini belirtebilirsiniz. Sonuçları sıralamak için
kullanılacak bir özellik seçebilirsiniz. Ara sayfasında görüntülenen
özellikleri ve işleç ölçütlerini ayarlama hakkında ek bilgi için bkz.
Özellik Ölçütleri Ayarları.
Özellik
Ölçütleri Ayarları
Arama ifadesi oluşturmak için, özelliklerin her biriyle
VE
ve YA DA
işleçlerini kullanabilirsiniz. VE
işleci, yalnızca tüm değerler eşleştiğinde
sonuç döndürür. YA DA
işleci, bir ya da birkaç özellik
değeri eşleştiğinde sonuç döndürür.
Aynı özellik için birden çok değer aramak istiyorsanız,
değerleri seçmeniz için özelliğin birden çok defa listelenmesi
gerekir. Örneğin, birden çok değer içerebilen Cinsler adında bir
özelliğiniz olabilir. Kemal ya da Pınar sözcüğünü aramak için
şuna benzer ölçütler girin:
Cinsler = Kemal YA DA
Cinsler = Pınar
Arama, aynı anda bir satır olacak şekilde özellik
değerlerini listelenen sırayla değerlendirir ve değer içermeyen
özellikler atlanır. Üç ya da daha çok özellik girdiyseniz, VE işleci
eklenen tüm özellikler ilk önce bir grup olarak değerlendirilir. VE
işleci eklenmiş iki özellik grubu arasında bir YA DA işleci
kullanılırsa, VE işleci eklenen birinci özellik grubunun sonuçları,
VE işleci eklenen ikinci özellik grubuna eklenir. Örneğin, özellik A
ve özellik B ya da özellik C ve özellik D içeren bir arama, önce
özellik A ve özellik B sonuçlarının alınıp özellik C ve özellik D
değerlendirmesinin sonuçları eklenerek değerlendirilir.
Aşağıdaki örnekler farklı sonuçlar döndürür.
Örnekler |
Özellik 1 = Rapor
YA DA
Özellik 2 =
YA DA
Özellik 3 = VE
Özellik 4 değildir = kedi
|
Döndürdüğü değer:
Özellik 1 = Rapor YA
DA Özellik 4 değildir= kedi |
Özellik 1 = Rapor VE
Özellik 2 = VE
Özellik 3 = VE
Özellik 4 değildir = kedi
|
Döndürdüğü değer:
Özellik 1 = Rapor VE Özellik 4 değildir= kedi |
Özellik değerleri değerlendirildikten sonra, arama
seçenekleri ve içerik değeri kontrol edilir. Özellik
VE
içerik mi yoksa özellik YA DA
içerik
mi aramak istediğinize karar verirsiniz.
Özellik Değeri Genel Arama Karakterleri ve Arama İşleçleri
Şu kurallara uymak koşuluyla, özellik değerleri girmek
için genel arama karakterleri kullanabilirsiniz:
- Genel arama karakteri değerleri için
bunu içerir
işlecini kullanın. Bu, Buna
benzer işlecinin yerini alır. Diğer işleçler, genel arama
karakterlerini tanımaz.
- Sıfır karakter de olmak üzere herhangi sayıda karakter
içermek için bununla başlayan
ve bununla biter işleçlerini
kullanın. Bu iki işleç, bir karakterden önce ya da sonra yüzde imi
(%) kullanılmasının yerine geçer;
örn. A% seçeneği, A ile
başlayan değerleri bulur.