Workflow über Workflowdefinition starten

Wenn eine Workflowdefinition in Process Designer erstellt wird, kann sie einem Objektspeicher hinzugefügt werden. Wenn Sie Zugriffsrechte für den Objektspeicher, den Ordner und die Workflowdefinition haben, können Sie ein neues Vorgangsobjekt starten, ohne Process Designer verwenden zu müssen.

Normalerweise bearbeiten, validieren, übertragen und starten Sie den Workflow in Process Designer. Sie können eine Workflowdefinition jedoch auch dem Objektspeicher hinzufügen, ohne ihn in Process Engine zu übertragen. Wenn Sie eine vorhandene Workflowdefinition zum Starten auswählen, ist es möglich, dass sie noch nicht in Process Engine übertragen wurde. Wenn Sie versuchen, einen Workflow zu starten, der noch nicht übertragen wurde, erhalten Sie eine Fehlernachricht.

TIPP Sie können einen Workflow auch in Process Designer starten, sofern Sie Zugriff auf 'Erweiterte Tools' in der Ansicht 'Autor' in Workplace sowie die Berechtigung zum Ändern des Workflowinhalts haben.

So starten Sie einen Workflow über eine Workflowdefinition:

  1. Wechseln Sie zu dem Objektspeicher und dem Ordner, der die Workflowdefinitionsdatei enthält. Workflowdefinitionen erkennen Sie am Symbol Starten.
  2. Rufen Sie die Informationsseite für die Workflowdefinition auf und klicken Sie auf Starten.

    HINWEIS Wenn Sie eine Fehlernachricht erhalten, weil der Workflow noch nicht übertragen wurde, klicken Sie auf Zurückkehren. Weitere Informationen finden Sie in Workflowdefinition übertragen.

  3. Klicken Sie unter der Beschreibung des Workflows auf Starten. Die Seite 'Startschritt' wird geöffnet. Wenn der Workflow so gestaltet wurde, dass ein Formular gestartet wird, wird das Formular anstelle der Seite 'Startschritt' geöffnet.
  4. Geben Sie nach Bedarf Informationen für den Startschritt ein. Sie können Kommentare hinzufügen, das Thema ändern und sämtliche für diesen Schritt defnierten Parameter einstellen. Sie können beispielsweise Anlagen hinzufügen und bearbeiten, Datenfeldwerte bearbeiten oder die Workflowgruppenmitglieder bearbeiten, wenn diese für den Startschritt als verfügbar definiert wurden. Wenn Sie mit einem Formular arbeiten, verwenden Sie die zutreffenden Schaltflächen.
  5. Führen Sie eine der folgenden Vorgänge aus, um die Änderungen zu speichern:
  6. Klicken Sie in der Liste der Aktionen auf Starten, um das Vorgangsobjekt in den nächsten Schritt des Vorgangs zu verschieben.
  7. Die Seite 'Workflow starten' wird erneut angezeigt. Sie können den Workflow erneut starten oder auf Beenden klicken, um zur Informationsseite für die Workflowdefinition zurückzukehren.