La pagina Attività consente di accedere ai flussi di lavoro e alle voci di lavoro che si è autorizzati a visualizzare e modificare. Una volta avviati i flussi di lavoro (sia manualmente che automaticamente), le voci di lavoro vengono instradate alle varie code di elaborazione da utenti autorizzati. La definizione flusso di lavoro determina dove e quando le voci di lavoro devono essere instradate. Se si dispone dei diritti di accesso appropriati, è possibile utilizzare Process Designer, disponibile nella pagina Autore - Strumenti avanzati in Workplace per creare un flusso di lavoro.
NOTA È possibile accedere alle attività di La mia posta in arrivo anche da un'applicazione Office integrata.
La visualizzazione La mia posta in arrivo mostra le code e le voci di lavoro assegnate direttamente a ogni singolo utente. Ogni utente dispone di una coda Posta in arrivo; eventuali altre cartelle Posta in arrivo personali possono essere create e assegnate ai singoli utenti dall'amministratore. È possibile selezionare qualunque voce di lavoro nella posta in arrivo per visualizzarne le proprietà o aprirla nella pagina Processore fase per completare la voce, riassegnarla a qualcun altro o visualizzare i relativi allegati, campi dati, attività cardine e dati storici.
La visualizzazione Caselle di posta in arrivo pubbliche mostra le cartelle Posta in arrivo e le voci di lavoro assegnate a un gruppo di utenti. Ogni membro del gruppo può selezionare una voce di lavoro da una casella di posta in arrivo pubblica per utilizzarla è spostare una voce di lavoro dalla casella di posta in arrivo pubblica alla propria casella di posta in arrivo per l'elaborazione. L'accesso a una casella di posta in arrivo, un voce di lavoro o un flusso di lavoro dipende dalla persona che ha creato il flusso di lavoro. Per tale motivo, potrebbe non essere possibile visualizzare una casella di posta in arrivo pubblica o una voce di lavoro specifica.
NOTA L'amministratore del sito può configurare le impostazioni dei criteri di filtro, i campi delle colonne e le etichette delle colonne che appaiono nelle visualizzazioni La mia posta in arrivo e Caselle di posta in arrivo pubbliche. È possibile filtrare le voci nelle proprie caselle di posta in arrivo in base ai criteri di filtro. Il filtro restringe le voci visualizzate, per accelerare l'accesso e ridurre il tempo necessario per trovare le voci nella posta in arrivo. Per ulteriori informazioni su questa funzione, rivolgersi all'amministratore del sito.
La visualizzazione I miei flussi di lavoro attivi mostra tutti i flussi di lavoro avviati. Se si seleziona un flusso di lavoro avviato contenente attività cardine, è possibile visualizzare l'elenco delle attività cardine. È possibile anche tenere traccia dello stato del flusso di lavoro e visualizzare la fase attiva. Quando l'utente viene assegnato come un tracker, per l'utente è disponibile in link tracker nella pagina di informazioni di I miei flussi di lavoro attivi.
La colonna Nome fase visualizza puntini di sospensione per indicare che un flusso di lavoro specifico include più fasi. Quando viene visualizzata la pagina di informazioni per un flusso di lavoro che include più fasi, i nomi delle fasi sono mostrati in questa pagina. Per visualizzare i nomi delle fasi per un flusso di lavoro specifico, è necessario disporre dei diritti di accesso appropriati. Tuttavia, se l'utente è assegnato come tracker per una voce di lavoro, può comunque visualizzare i dettagli del flusso di lavoro dalla pagina di informazioni.
La visualizzazione Tracker attività mostra le voci di lavoro per cui all'utente è stato assegnato il controllo, anche se potrebbe non essere la persona responsabile del completamento di tutte le fasi. È possibile fare clic sul nome di una voce di lavoro per aprirla nell'applicazione Process Tracker.
Al primo avvio di un flusso di lavoro, la voce di lavoro viene aperta nel Processore fase iniziale. Al termine della Fase iniziale, la voce di lavoro viene spostata sul Processore fase per le fasi successive. Workplace supporta il processore di avvio iniziale, il processore fase e un processore moduli HTML (se è installato FileNet P8 eForms opzionale). Le applicazioni personalizzate possono utilizzare un processore fase personalizzato.
Il processore fase fornisce link e pulsanti per effettuare le seguenti attività:
Da un processore fase è possibile anche accedere alle seguenti visualizzazioni: Attività, Attività cardine e Dati storici.
NOTA Se nel sito è installato FileNet P8 eForms, la voce di lavoro può essere presentata come modulo da compilare, con pulsanti per accedere alle azioni dell'attività. Per ulteriori informazioni sull'uso delle voci di lavoro di modulo, vedere Workflow based form operation nella guida di FileNet P8 eForms.