Ricerca di documenti (base)

È possibile utilizzare l'area Web IBM FileNet Ricerca per cercare contenuto ubicato in un archivio oggetti IBM FileNet P8. L'area Web fornisce entrambe le opzioni di ricerca, di base e avanzata. In questo argomento viene descritto come utilizzare la funzione di ricerca di base per trovare un contenuto.

È possibile eseguire una varietà di azioni per i documenti e le cartelle nei risultati di ricerca. Le azioni sono descritte in Interazione con documenti e cartelle.

Immissione del testo di ricerca

Le opzioni disponibili quando si immette un testo di ricerca variano a seconda che l'archivio oggetti sia indicizzato per la ricerca di testo completo.

In un archivio oggetti indicizzato ("Il documento contiene") In un archivio oggetti non indicizzato ("Il nome inizia con")

La ricerca di base consente di cercare parole o frasi specifiche in un documento o nelle proprietà stringa configurate per l'indicizzazione di testo completo.

La ricerca di base visualizza i documenti che corrispondono a tutte le parole o le frasi immesse, classificati in ordine di corrispondenza. La corrispondenza viene riflessa nella colonna Punteggio, che assegna un punteggio compreso tra 0 e 1. Un punteggio superiore indica un risultato più corrispondente al testo di ricerca immesso.

SUGGERIMENTO Se si desidera trovare un testo nel titolo di un documento ed escludere le corrispondenze nel contenuto del documento, utilizzare l'opzione ricerca avanzata per cercare il testo nella proprietà Titolo.

Utilizzo dei caratteri jolly

Se non si è certi dell'ortografia o di altre variazioni utilizzate nel documento in cui si esegue la ricerca, è possibile utilizzare i seguenti caratteri jolly nel testo di ricerca:

  • Utilizzare l'asterisco (*) per indicare un qualsiasi numero di lettere, numeri o caratteri di sottolineatura ( _ ), incluso zero. Ad esempio, la ricerca di me*e restituisce documenti che contengono mele, mese, Mese o meste.
  • Utilizzare un punto interrogativo (?) per indicare una (e una sola) lettera o numero. Ad esempio, la ricerca di ?edia restituisce documenti che contengono sedia o media, ma non inedia.

Corrispondenza esatta di una parola o frase

Per impostare la corrispondenza esatta per una frase, racchiudere la frase tra virgolette doppie. Questo è particolarmente utile per nomi propri o frasi comuni. Ad esempio, la ricerca di Mario Rossi restituisce documenti contenenti Mario Rossi e Mario Rossi Lavezzi. La ricerca di "Mario Rossi" restituisce solo i documenti che contengono Mario Rossi.

La ricerca di base cerca le corrispondenze nel nome del documento. Di default viene analizzato l'inizio del nome.

Utilizzo dei caratteri jolly

Se non si è certi dell'ortografia o di altre variazioni utilizzate nel nome del documento in cui si esegue la ricerca, è possibile utilizzare i seguenti caratteri jolly nel testo di ricerca:

  • Utilizzare il simbolo di percentuale (%) per indicare un qualsiasi numero di caratteri. Ad esempio, la ricerca di IBM FileNet P8%Guide potrebbe restituire i documenti denominati IBM FileNet P8 Troubleshooting Guide e IBM FileNet P8 Security Guide 4.0.0.
  • Utilizzare il carattere di sottolineatura (_) per indicare un unico carattere. Ad esempio, la ricerca di m_to restituisce documenti o cartelle il cui nome contiene moto o muto, ma non matto. Non è possibile, tuttavia, includere nel testo di ricerca un valore letterale per il carattere di sottolineatura poiché questo verrebbe trattato come un carattere jolly. Ad esempio, la ricerca di tutti documenti che iniziano con Documento_ restituisce risultati quali DocumentoA, nonché Documento_1 e Documento_2.

NOTA  Tenere presente quanto segue quando si esegue una ricerca in un archivio oggetti indicizzato:

Selezione del percorso di ricerca

Selezionare l'archivio oggetti o la cartella in cui avviare la ricerca. La ricerca avviene in tutte le sottocartelle dell'archivio oggetti o della cartella selezionati.

Utilizzo dei risultati della ricerca

È possibile selezionare un documento da visualizzare o per cui eseguire varie azioni. Le azioni disponibili sono visualizzate nel menu di scelta rapida. Per ulteriori informazioni, vedere Interazione con documenti e cartelle.