Integration for Microsoft Office inclut des fonctionnalités permettant à un plus grand nombre d'utilisateurs, y compris à des utilisateurs atteints de déficiences, notamment de dextérité ou visuelles, d'utiliser ce produit.
Vous pouvez utiliser le clavier pour parcourir l'arborescence ou la vue de liste ainsi que pour entrer des données. Lorsque vous souhaitez effectuer une tâche et que vous avez besoin d'accéder à une commande ou à une action, telle l'ajout d'un document, appuyez sur la touche F6. Utilisez la touche F6 lorsque vous souhaitez parcourir l'arborescence ou la vue de liste. La touche F6 vous permet de déplacer le curseur vers la tâche à démarrer, telle la saisie de critères de recherche.
Pour effectuer des opérations de navigation à l'aide du clavier, il est important de comprendre la différence entre ces deux opérations. Si vous utilisez uniquement la souris pour les opérations de navigation, la sélection par tabulation n'est pas utile, elle est toutefois primordiale lors de l'utilisation de raccourcis clavier.
Lorsqu'Integration for Microsoft Office affiche le panneau de tâche personnalisée, ou une boîte de dialogue contenant des avertissements ou des erreurs, le haut de la page est mis en surbrillance après la fermeture du panneau de tâche, de la boîte de dialogue ou de la fenêtre. Appuyez sur la touche F6 ou Maj+F6 pour revenir à l'emplacement sélectionné d'origine.
Le lecteur d'écran JAWS est par défaut en mode de curseur de PC virtuel.
Dans une interface utilisateur dans laquelle vous appuyez sur la touche Entrée pour activer l'action par défaut après avoir appuyé sur la touche Entrée pour effectuer une sélection, JAWS ignore la deuxième action liée à la touche Entrée. Pour activer l'action par défaut, vous devez accéder par tabulation au bouton correspondant à l'action par défaut puis appuyer sur la touche Entrée. Par exemple, lorsque vous ajoutez un document, vous pouvez sélectionner une classe de document. Après avoir accédé par tabulation à la classe souhaitée, appuyez sur la touche Entrée pour sélectionner la classe. Lorsque vous n'utilisez pas JAWS, vous pouvez appuyer à nouveau sur la touche Entrée pour activer le bouton OK et accepter votre sélection. Lors de l'utilisation de JAWS, vous devez tout d'abord accéder via la touche tabulation au bouton OK avant d'appuyer à nouveau sur le bouton Entrée.
Vous pouvez également appuyer sur la barre d'espace pour activer les actions.
Dans une interface utilisateur dotée d'une zone de liste déroulante, combinant une zone de saisie et une liste, utilisée pour définir un ensemble d'options. Le lecteur JAWS annonce la position numérique des éléments sélectionnés et le nombre total d'éléments de la liste.
Utilisez la touche de tabulation pour mettre en évidence la zone de liste déroulante. Appuyez sur Alt+Flèche vers le bas pour visualiser les éléments de la liste. Appuyez sur Inser+Flèche vers le haut ou Inser+Flèche vers le bas et faites lire à JAWS la position numérique des éléments sélectionnés et le nombre total d'éléments de la liste.
Vous pouvez utiliser des touches de raccourci pour une navigation rapide sans avoir recours à une souris. Le tableau permet de déterminer les touches à utiliser. Le signe plus (+) indique les touches sur lesquelles vous devez appuyer en même temps.
Zone | Fonction | Action clavier |
---|---|---|
Général | Pour passer d'un panneau à un autre, de la modification des propriétés dans le panneau des propriétés à la saisie de critères de recherche dans le panneau Recherche, par exemple. | Appuyez sur les touches Maj+F6. |
Propriétés | Pour activer un bouton | Déplacez la sélection par tabulation sur le bouton Ajouter, de modification ou Annuler et appuyez sur la barre d'espace. |
Pour déplacer le curseur afin d'ajouter ou de modifier des propriétés | Appuyez sur la touche F6. |
Integration for Microsoft Office prend en charge les raccourcis clavier standard. Consultez la documentation de votre application Microsoft Office pour obtenir plus d'informations sur les raccourcis clavier disponibles.
A différents moments, Integration for Microsoft Office affiche des messages d'information ou d'erreur dans une fenêtre en incrustation. Cette section explique comme parcourir chaque type de fenêtre à l'aide du clavier et inclut d'autres informations d'accessibilité.
Type de fenêtre en incrustation | Options de clavier |
---|---|
Informations | Pour fermer, accédez par tabulation à OK ou Annuler et appuyez sur la touche Entrée. |
Alerte | Pour fermer, accédez par tabulation à OK ou Annuler et appuyez sur la touche Entrée. |
erreur | Pour afficher le message d'erreur dans son intégralité, accédez par la touche Tabulation à Sortie d'erreur et appuyez sur la touche Entrée. Accédez ensuite au message d'erreur. Pour fermer, accédez par tabulation à OK ou Annuler et appuyez sur la touche Entrée. REMARQUE : En mode de curseur de PC virtuel, la sélection est placée sur la partie supérieure de la page en cours une fois les fenêtres en incrustation fermées. |
Entrée | Entrez les informations demandées. Pour fermer, accédez par tabulation à OK ou Annuler et appuyez sur la touche Entrée. |
Lorsque vous indiquez une date, vous avez la possibilité de la sélectionner dans une fenêtre en incrustation de calendrier. Vous pouvez sélectionner une date dans le calendrier en utilisant le clavier. Pour spécifier la date à l'aide du clavier, entrez la date dans la zone de date. Le lecteur d'écran JAWS n'annonce pas la date sélectionnée.
Si vous changez la valeur sélectionnée d'une option, Integration for Microsoft Office met à jour les valeurs dans des zones liées. Par exemple, si vous changez la sélection Filtrer par classe sur la page de recherche, les propriétés disponibles sont automatiquement mises à jour en fonction des propriétés de dossier.
Lorsque vous changez les conteneurs d'objets ou les modes de recherche, le lecteur d'écran n'effectue pas de lecture tant que la page que vous modifiez n'est pas chargée. Si une partie de la page est actualisée après avoir été traitée par le lecteur d'écran, ce dernier peut ne pas pouvoir détecter la modification.
Si vous définissez un thème à contraste élevé pour l'application, vous devez modifier l'affichage et ajuster la palette de couleurs afin que l'arrière-plan affiche correctement l'application.