Workflow über Verknüpfung starten

Sie oder der zuständige Administrator können Verknüpfungen definieren, um Dokumente, Ordner, Formulare oder benutzerdefinierte Objekte mit einer Workflowdefinition zum manuellen Start zu verbinden. Wenn Sie die Informationsseite für ein Objekt aufrufen, können Sie durch Auswahl der Aktion Starten eine Liste der Verknüpfungen anzeigen, für die ein Vorgangsobjekt gestartet werden kann. Welche Objekte aufgeführt werden, hängt von den Verknüpfungseinstellungen ab.

Verknüpfungen können für eine Dokumentklasse, eine Ordnerklasse oder eine benutzerdefinierte Objektklasse definiert werden. Die Verknüpfungseinstellungen legen fest, wie viele Objekte auf der Seite Starten angezeigt werden. Wenn keine Verknüpfungen definiert sind, ist die Liste leer, und Sie können den Workflow nicht starten.

HINWEIS Ihr Administrator kann auch Workflowsubskriptionen definieren, die ein bestimmtes Dokument, einen bestimmten Ordner, ein Formular oder ein bestimmtes benutzerdefiniertes Objekt (anstelle einer ganzen Klasse oder Unterklasse ) einem Workflow zuordnen.

So starten Sie einen Workflow über eine Verknüpfung:

  1. Wechseln Sie zu dem Objektspeicher und Ordner, in dem ein Dokument, Ordner oder benutzerdefiniertes Objekt enthalten ist, für das eine Verknüpfung für das Objekt oder seine Klasse definiert wurde.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt und wählen SieStarten im Menü aus. Die Seite "Workflow starten" wird geöffnet und die Liste der verfügbaren Verknüpfungen angezeigt.
  3. Klicken Sie unter der Beschreibung des Workflows auf Starten. Die Seite 'Startschritt' wird geöffnet. Wenn der Workflow so gestaltet wurde, dass ein Formular gestartet wird, wird das Formular anstelle der Seite "Startschritt" geöffnet.
  4. Geben Sie nach Bedarf Informationen für den Startschritt ein. Sie können Kommentare hinzufügen, das Thema ändern und sämtliche für diesen Schritt definierten Parameter einstellen. Sie können beispielsweise Anlagen hinzufügen und bearbeiten, Datenfeldwerte bearbeiten oder die Workflowgruppenmitglieder bearbeiten, wenn diese für den Startschritt als verfügbar definiert wurden. Wenn Sie mit einem Formular arbeiten, verwenden Sie die zutreffenden Schaltflächen.
  5. Führen Sie eine der folgenden Vorgänge aus, um die Änderungen zu speichern:
  6. Klicken Sie in der Liste der Aktionen auf Starten, um das Vorgangsobjekt in den nächsten Schritt des Vorgangs zu verschieben.
  7. Die Seite 'Workflow starten' wird erneut angezeigt. Sie können einen anderen Workflow starten oder auf Beenden klicken, um zur Informationsseite für das Objekt zurückzukehren.