使用與動作相關的工具

工具」功能表提供了對進階工具、可下載的應用程式、管理工具以及用於新增文件資料夾之動作的存取。使用下列資訊可幫助您進一步瞭解這些工具及其如何幫您完成工作。

附註  管理者可以設定主要視圖網站喜好設定來顯示或隱藏頁面,以限制對工具的存取。此外,管理員可以使用存取角色來限制頁面顯示時對特定工具的存取。管理員還可以使用存取角色來限制頁面顯示時對特定工具的存取。

進階工具

您可以使用進階工具來建立範本、安全性原則、工作流程訂閱和工作流程,並將其儲存在物件儲存庫中。

功能表選項 說明
項目範本 為文件或資料夾建立或修改項目範本,並宣告為記錄(如果已啟用 Records Manager)。
工作流程訂閱 根據文件和資料夾的類別說明來建立、修改或刪除工作流程訂閱。
安全性原則 建立、修改及刪除安全性原則和相關聯的安全性範本。
搜尋設計程式 建立並修改預先定義的搜尋。必須安裝並設定 Java™ Runtime Environment (JRE)。請參閱使用 Java 小程式以取得完整資訊。
處理程序設計者 建立並修改工作流程定義。工作流程定義是一個圖形化的地圖,其指定了完成業務處理程序所需的步驟、資源以及特定步驟的常規邏輯。

必須安裝和設定 JRE。請參閱使用 Java 小程式以取得完整資訊。
處理程序模擬主控台 管理模擬和方案文件。
處理程序模擬設計程式 建立並修改方案文件,可指定所需的資源以模擬業務處理程序。
表單原則 建立並修改表單原則規格。

附註  如果有安裝 FileNet P8 eForms,就會顯示這個選項。

下載

功能表選項 說明
下載 Integration for Microsoft® Office 2007 下載並執行 Integration for Microsoft Office 安裝程式。 您的管理者必須先在應用程式伺服器上安裝 Integration for Microsoft Office 之後,您才能從 Workplace XT 下載 Integration for Microsoft Office。 您可以直接從使用 Integration for Microsoft Office 的 Microsoft® Office 或 Outlook 存取物件儲存庫。
下載適用於 Microsoft® Office 的「應用程式整合」 下載並執行 Application Integration 設置程式。使用 Application Integration,您可以直接從 Microsoft® Office 或 Outlook 中存取物件儲存庫。您必須擁有對電腦的管理權才能下載此應用程式。
離線表單整合 下載並執行 Desktop eForms 安裝程式。

附註 

  • 如果安裝了 FileNet P8 eForms,則會顯示此選項。
  • 您可以選擇從 CD 安裝 Desktop eForms。如需離線表單功能的相關資訊,請按一下表單原則精靈中的「說明」按鈕。

管理工具

管理工具由網站喜好設定、處理程序管理員和處理程序配置主控台組成。對各項的說明如下表所示

功能表選項 說明
網站喜好設定 設定 FileNet P8 Platform 用戶端應用程式的外觀、行為和連接,例如存取、外觀和檔案儲存選項。喜好設定儲存於 Content Engine 的檔案中,並適用於環境中的所有使用者。
處理程序管理員 檢視並管理正在進行的工作。您可以使用處理程序管理員來︰
  • 管理工作流程
  • 編輯工作流程資料和內容
  • 搜尋並檢視工作流程

必須安裝和設定 JRE。請參閱使用 Java 小程式以取得完整資訊。

處理程序配置主控台 設定 Process Engine。您可以使用處理程序配置主控台來︰
  • 建立並修改 Process Engine 資料庫結構(例如,獨立區域、佇列、名冊和事件記錄)
  • 設定 Process Engine 事件記錄和統計資料集合

必須安裝和設定 JRE。請參閱使用 Java 小程式以取得完整資訊。