Suivi d'un document

File Tracker est une fonction permettant d'effectuer le suivi des documents qui ont été réservés dans un conteneur d'objets sur votre poste de travail local. Cette fonction de suivi permet à Workplace XT d'identifier et de localiser facilement le document au cas où vous souhaiteriez l'enregistrer, le restituer ou annuler sa réservation. Selon vos préférences de site, File Tracker peut supprimer un document de votre poste de travail local de façon automatique une fois que vous l'avez ajouté, enregistré ou restitué dans un conteneur d'objets ou que vous avez annulé une réservation.

Utilisation de File Tracker

Lorsque vous réservez un document, acceptez l'emplacement par défaut car le suivi de votre document est effectué à cet emplacement. Si vous indiquez un autre emplacement, le suivi de votre document ne sera pas effectué. Pendant une procédure d'enregistrement ou d'ajout dans Workplace, vous pouvez supprimer la copie locale du document que vous enregistrez ou restituez une fois que la procédure d'ajout ou d'enregistrement est terminée. Votre administrateur de site détermine si vous pouvez remplacer le paramètre par défaut pour la préférence de site Supprimer la copie locale.

Pendant la procédure d'annulation de réservation, l'emplacement de la copie locale du document que vous avez réservé puis téléchargé sur votre poste de travail s'affiche. Vous pouvez localiser le fichier correspondant à la réservation de document que vous souhaitez annuler. Vous pouvez également supprimer la copie locale de la réservation de document que vous souhaitez annuler si vous le souhaitez.

Lorsque File Tracker est disponible, les documents à contenu multiple ne sont pas pris en charge et les actions à contenu multiple sont désactivées.

Système d'exploitation Microsoft Windows Vista

Si vous exécutez File Tracker sous Vista et que vous ne pouvez pas utiliser l'option Supprimer un fichier local lorsque vous ajoutez ou restituez un document, ajoutez le serveur Workplace XT à la liste des sites de confiance dans Internet Explorer.

Réservation à l'aide de File Tracker

Lorsque le suivi de vos documents est effectué, vous pouvez indiquer l'emplacement de répertoire sur votre poste de travail dans lequel vous souhaitez réserver vos documents. Vous pouvez également indiquer que vous souhaitez ouvrir le document immédiatement après la réservation dans un conteneur d'objets.

Pour réserver un document tout en utilisant File Tracker, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez les documents à réserver et cliquez sur Réserver et télécharger.
  2. Si votre administrateur a défini pour vous la préférence de site Remplacer les fichiers existants, vous pouvez également cliquer sur Remplacer les fichiers existants pour changer l'emplacement de téléchargement ou réserver un document.

    REMARQUE :  Si l'emplacement d'enregistrement contient un document possédant le même nom de fichier que celui que vous téléchargez ou réservez, ce fichier sera écrasé.

  3. Sélectionnez Ouvrir le fichier (pour les éléments uniques seulement) si vous souhaitez ouvrir directement le document après son téléchargement.