Fremvisningen Tasks
Fremvisningen Tasks giver adgang til arbejdsgange og arbejdselementer, som du har tilladelse til at vise eller arbejde på. Når arbejdsgange startes (enten manuelt eller automatisk), dirigeres arbejdselementer til køer med henblik på behandling af autoriserede brugere. Arbejdsgangsdefinitionen bestemmer, hvor og hvornår arbejdselementer dirigeres.
Fremvisninger
Vælg under Views den type kø, der skal vises:
- Fremvisningen My Inbox viser de køer og arbejdselementer, der er tildelt direkte til dig. Alle brugere har en indbakkekø, og administratoren kan oprette andre personlige køer til dig. Du kan vælge ethvert arbejdselement i indbakken og vise egenskaberne eller åbne det i trinprocessoren for at fuldføre elementet, gentildele det til en anden eller vises dets vedhæftninger, datafelter, milepæle og historik.
- Fremvisningen Public Inboxes viser de køer og arbejdselementer, der er tildelt til en gruppe af personer. Alle i gruppen kan vælge et arbejdselement fra en offentlig indbakke, de vil arbejde på, og du kan også flytte et arbejdselement fra den offentlige indbakke til din egen indbakke med henblik på behandling. Adgangen til en indbakke, et arbejdselement eller arbejdsgangen bestemmes af den person, som har oprettet arbejdsgangen. Derfor kan du muligvis ikke se en bestemt offentlig indbakke eller et bestemt arbejdselement.
- Fremvisningen My Active Workflows viser alle arbejdsgange, som du har startet fra et objektlager. Hvis du vælger Hent oplysninger for en startet arbejdsgang, der har milepæle, kan du se listen over milepæle. Hvis du har rettigheder til sporingsfunktionen, kan du se status og historik for arbejdsgangstrinnene.
- Fremvisningen Task Tracker viser arbejdselementer, som du har udpeget til at overvåge, selvom du muligvis ikke er den person, som er ansvarlig for at udføre alle trinnene. Du kan klikke på navnet på et arbejdselement for at åbne det i sporingsfunktionen.
Sti
Feltet Path viser navigationsstien til den aktuelt valgte kø. Du kan klikke på en vilkårlig del af stien for at gå til den pågældende fremvisning.
Indbakker
Hvis der vises for mange elementer i enten My Inbox eller Public Inboxes, kan du bruge filteret til at indsnævre de elementer, der vises. Administratoren angiver filterkriterierne for disse indbakker.
Når du vælger fremvisningen Public Inboxes, vises en eller flere indbakker. Klik på navnet på indbakken for at se de tilgængelige arbejdselementer.
Klik på navnet på arbejdselementet for at åbne det på siden med opgavetrinnet. På siden med opgavetrinnet kan du udføre følgende opgaver:
- Vis eller tilføj vedhæftninger
- Vis eller redigér datafelter
- Vis navne på medlemmer af arbejdsgruppe
- Vis milepæle
- Vis arbejdsgangshistorikken
- Fuldfør arbejdselementet
- Gentildeler arbejdselementet til en anden medarbejder
- Flyt arbejde fra en offentlig arbejdskø til indbakken
Kolonnen Step Name viser det aktuelle trin for arbejdselementet.
Kolonnen Status viser status for et arbejdselement i køen.
Kolonnen Received On viser, hvornår dette arbejdselement er ankommet til indbakken.
Klik på Hent oplysninger for at vise oplysningssiden, der viser egenskaber og vedhæftninger for arbejdselementet. Du kan også starte siden med opgavetrinnet for at arbejde på elementet eller gentildele arbejdselementet til en anden medarbejder. Hvis arbejdselementet befinder sig i en offentlig indbakke, kan du også flytte det til din egen indbakke.
Der er flere oplysninger i Arbejd med opgaver.