Preferanser for tilgangsroller

Ved hjelp av stedspreferansen Access roles kan du opprette tilgangsroller og behandle medlemskapet til hver tilgangsrolle.

Standard tilgangsroller

Standard tilgangsroller styrer tilgang til administrative funksjoner og bestemte arbeidsflytrelaterte verktøy. Standard tilgangsroller opprettes når applikasjonen er installert. Du kan gi nytt navn til de standard tilgangsrollene, og legge til eller fjerne medlemmer. Du kan ikke slette en standard tilgangsrolle.

Hver standard tilgangsrolle styrer tilgang til en bestemt funksjon eller et bestemt verktøy. I tillegg kan du tildele de standard tilgangsrollene til andre visninger og handlinger.

Tilpassede tilgangsroller

Du kan opprette tilpassede tilgangsroller eller bruke de standard tilgangsrollene for å bestemme hvilke brukere som får tilgang til bestemte funksjoner og kommandoer i Workplace. Du kan bruke tilgangsroller med preferansen Multi-select Actions, preferansene Author Page, preferansene My Workplace, preferansene Primary Views og preferansene Handlinger. Hvis en bruker ikke er medlem av den tildelte tilgangsrollen, har ikke brukeren tilgang til funksjonen. Hvis en bruker er et medlem av en bestemt tilgangsrolle, kan du tillate eller nekte medlemmet tilgang til den tilknyttede funksjonen.

Løse tilgangsrollekontroll

Brukere kan være medlemmer av mer enn én tilgangsrolle, enkelte ganger med rettigheter som er i konflikt. I enkelte situasjoner må du kanskje også gi ekstra medlemskap til en bruker for å sikre at brukeren har fullstendig tilgang til alle tiltenkte funksjoner og handlinger. Husk følgende punkter når du tildeler medlemskap til tilgangsroller, tilgang til primærvisninger og tilgang til handlinger.

Endre medlemskap for tilgangsrolle

Informasjon om tilgangsrollemedlemskap mellomlagres under en klientøkt, men endringer i tilgangsrolletildelinger er umiddelbare. Hvis du endrer tilgangsrollene som er tildelt for en primærvisning eller tilgangsroller som er tildelt en handling, trer disse endringene i kraft umiddelbart for brukere som er logget på. Hvis du imidlertid legger til eller fjerner en bruker fra en tilgangsrolle mens denne brukeren er logget på, trer endringene i kraft neste gang brukeren logger seg på.

Brukeren som oppretter tilgangsrollen, har alltid tilgang til tilgangsrollen, selv om brukernavnet er fjernet fra rollen. Brukeren beholder eiertilgang til de tilpassede objektene som representerer tilgangsrollene i objektlageret. Hvis du vil fjerne brukerkontoen fra tilgangsrollen fullstendig, må en objektlageradministrator bruke Enterprise Manager til å endre eieren av de tilpassede objektene som representerer tilgangsrollen.

Slik legger du til medlemmer i en tilgangsrolle

  1. Klikk på Add new members under navnet på den ønskede tilgangsrollen. Siden for å velge brukere/grupper åpnes.
  2. Velg enten Bruker eller Grupper for å vise den riktige listen.
  3. Skriv inn ett eller flere tegn for begynnelsen av bruker- eller gruppenavnet du skal søke etter. Hvis du for eksempel skal finne grupper kalt Prosjektledere og Programledere, skriver du inn "p". Alle gruppenavn som starter på "p", vises. Du kan begrense søket ved å angi flere tegn. For eksempel: "prosj" viser Prosjektledere, men ikke Programledere.
  4. Klikk på Søk. Etter en kort forsinkelse vises navnene som samsvarer.
  5. Klikk på Accept. Siden Stedspreferanser åpnes på nytt, og det nye bruker- eller gruppenavnet vises for tilgangsrollen under Allowed Access.
  6. Du kan om nødvendig klikke på Deny Access ved siden av bruker- eller gruppenavnet for å nekte tilgang til en bestemt bruker eller gruppe.
  7. Lagre endringene.

Slik fjerner du en bruker eller gruppe fra en tilgangsrolle

Klikk på Fjern ved siden av tilgangsrollens bruker- eller gruppenavn du vil fjerne, og lagre deretter endringene.

Slik endrer du tilgang fra å tillate til å nekte

Klikk på Deny access ved siden av tilgangsrollens bruker- eller gruppenavn du vil endre, og lagre deretter endringene.

Slik legger du til en ny tilgangsrolle

  1. Klikk på Add Role for å åpne siden for å legge til en tilgangsrolle.
  2. Skriv inn et tilgangsrollenavn.
  3. Du kan eventuelt skrive inn en beskrivelse i Access role description.
  4. Klikk på Accept. Siden Stedspreferanser åpnes.
  5. Legg til medlemmer i den nye tilgangsrollen, og lagre endringene.

Slik fjerner du en brukerdefinert tilgangsrolle

Klikk på Delete Role under tilgangsrollenavnet du vil fjerne, og lagre deretter endringene.

Slik gir du nytt navn til en tilgangsrolle

  1. Klikk på Rename Role under den ønskede tilgangsrollen.
  2. Rediger Access role name.
  3. Du kan eventuelt redigere beskrivelsen.
  4. Godta og lagre endringene.