IBM InfoSphere Enterprise Records 傳送工具是一個獨立式公用程式,供您將記錄資料夾和記錄傳送到外部系統,如「國家檔案和記錄管理局 (NARA)」, 或傳送到任何使用「國防部」第 3 版 (DoD V3) XML 綱目格式的系統。 在匯出模式中,IBM InfoSphere Enterprise Records 傳送工具會建立 XML 檔、DTD 檔及綱目 XSD 檔。 XML 檔案具有以下格式:
<'R' | 'F'>_<prefix><guid>_<suffix>.xml
- "R" 或 "F" 表示記錄或資料夾。
- <prefix> 是 IBM InfoSphere Enterprise Records 傳送工具配置期間使用者輸入的值。
- <guid> 是記錄或記錄資料夾的識別字串。
例如:
R_ABC_{2c94752B-4A3B-B0AC-9F72-71FBE8A2EE2D}.xml
該工具可以產生具有以下格式的 DTD 檔案,並將該檔案放置到指定的輸出目錄中。
FNRMUserDefined_<exportMappingName>.dtd
其中 exportMappingName 是 IBM InfoSphere Enterprise Records 傳送工具配置期間,所選取之對映物件的名稱。
在匯入處理程式期間 XSD 檔案用於參照。
如果要配置 IBM InfoSphere Enterprise Records 傳送工具,請參閱配置 IBM InfoSphere Enterprise Records 傳送工具。
配置該工具並在匯出模式下執行以建立 XML、DTD 和 XSD 檔案後,請在匯入模式下執行該工具以完成記錄資料夾和記錄到外部系統的傳送。請參閱匯入記錄和記錄資料夾。
附註IBM InfoSphere Enterprise Records 傳送工具有別於工作流程所產生的「傳送」動作。 如需有關工作流程中傳送動作的相關資訊,請參閱兩步傳送工作流程。