删除记录
删除记录可以删除已申报为记录的文档。通常,记录元数据将同时被删除,但是您也可以保留记录元数据。您可能想保留记录元数据,以便将其导出到 XML 文件,然后删除记录元数据。要保留元数据,归档计划必须要如此配置。请参阅配置保留元数据。
当记录的保留期结束并由系统处理后,它将被销毁。如有必要,记录管理员可以手动删除记录。
根据 DoD 标准,也可授权记录主管来删除记录。根据 PRO 标准,不允许记录主管从对象库中删除任何记录。
- 无法删除处于挂起状态的记录或处于挂起状态的容器中的记录。
- 可以删除标记为永久的记录。
如何删除单个记录
- 右键单击记录名称,然后选择“删除”。
- 单击“接受”以删除,或单击“退出”以保留记录。
如何删除一个或多个记录
- 浏览归档计划层次结构,以便访问所要删除的记录。
- 选择所要复制的记录左边的复选框。
- 从“多选操作”菜单中选择“删除”。
- 在“删除”窗口中,验证是否已选择所要删除的记录,然后单击“删除”。这些记录将被删除,并且不会有更多的警告。
- 系统显示验证“删除”操作完成的确认消息时,请单击“确定”以返回到“浏览”页面。