如果您的系統上存在任何設定為使用 DoD 已分類資料模型的物件儲存庫,則可以宣告已分類記錄或未分類記錄。
在 IBM InfoSphere Enterprise Records 中,當您在瀏覽檔案計劃物件儲存庫而按一下宣告實體記錄時,記錄宣告精靈會提示您選取「宣告未分類的記錄」或「宣告已分類的記錄」。 如需宣告已分類實體記錄的詳細資料,請參閱宣告已分類的實體記錄。
附註 您僅可以從 Workplace 或 Workplace XT 中宣告已分類的電子記錄。
在 Workplace 和 Workplace XT 中,當「記錄使用者」群組的成員從以下其中一項中選取「宣告為記錄」時,會顯示「宣告為記錄」螢幕:
如果 Workplace 或 Workplace XT 使用者不是「記錄使用者」群組的成員,則「宣告為記錄」選項將不可用。
如需在 Workplace 或 Workplace XT 中宣告已分類記錄的詳細資料,請參閱宣告已分類的電子記錄。