Erstellen einer Verknüpfung
In IBM InfoSphere Enterprise Records können Sie verschiedene Arten von Links erstellen und verwalten. Zunächst müssen Sie jedoch die Sitevorgabe für Linkklassen in Workplace festlegen. Eine Beschreibung dieser Site-Einstellung finden Sie unter Festlegen der Site-Einstellung "Verknüpfungsklasse".
So erstellen Sie eine Verknüpfung:
- Navigieren Sie zu der Akte oder zum Aktenordner, von dem aus die Verknüpfung erstellt werden soll.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Einheit und wählen Sie"Verknüpfung erstellen".
- Führen Sie auf der Seite "Verknüpfung erstellen" die folgenden Schritte durch.
Eigenschaften festlegen
- Klicken Sie auf "Klasse ändern", um den Verknüpfungstyp zu wählen. Eine Beschreibung der einzelnen Typen finden Sie unter Verknüpfungen.
- Klicken Sie auf "Verknüpfung zu" und suchen Sie nach der Akte oder dem Aktenordner, zu dem die Verknüpfung erstellt werden soll.
- Klicken Sie unter dem Pfad zum Auswählen eines Ordners auf Auswählen <Name>.
- Klicken Sie auf "Aktuelle Version auswählen", "Freigegebene Version auswählen" oder "Aus Versionen auswählen".
- Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung ein und klicken Sie auf "Weiter".
Sicherheit festlegen
- Fügen Sie bei Bedarf neue Benutzer oder Gruppen hinzu.
- Klicken Sie auf "Neu hinzufügen".
- Wählen Sie die Domäne in der Dropdown-Liste "Auswählen in".
- Wählen Sie "Benutzer" oder "Gruppen"..
- Geben Sie die Anfangsbuchstaben des Benutzer- oder Gruppennamens ein und klicken Sie auf "Suchen".
- Wählen Sie einen oder mehrere Namen in der Liste aus und klicken Sie auf Akzeptieren.
- Ändern Sie die Berechtigungen eines Benutzers oder einer Gruppe, wenn Sie dies wünschen.
- Klicken Sie auf den betreffenden Benutzer- oder Gruppennamen, um die Zugriffsrechte zu ändern.
- Aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen, um Rechte zu erteilen oder zu verweigern. "Erteilen" und "Verweigern" übersteuern bereits vorhandene Benutzer- oder Gruppenrechte in Bezug auf die betreffenden Funktionen.
- Klicken Sie auf "Akzeptieren".
- Zum Entfernen von Benutzern oder Gruppen aus der Liste wählen Sie die Option "Entfernen".
- Klicken Sie auf der Bestätigungsseite auf Fertigstellen und dann auf OK. Die interne ID (GUID) wird anstelle des Verknüpfungsnamens angezeigt.