A seconda delle impostazioni del sito, è possibile impostare autorizzazioni di sicurezza quando si aggiungono nuove cartelle, documenti oppure oggetti, quando viene pubblicato un documento, quando viene eseguito il check-in di un documento oppure quando viene visualizzata la pagina di informazioni per un oggetto. È possibile, inoltre, assegnare un criterio di sicurezza per impostare la sicurezza in base allo stato del documento. Per modificare la sicurezza di un oggetto, è necessario disporre dei diritti di accesso appropriati.
SUGGERIMENTO Le autorizzazioni sono anche conosciute come diritti di accesso e i due termini sono intercambiabili. Un gruppo di diritti di accesso viene anche denominato livello di accesso.
NOTA L'amministratore può impostare una preferenza sito per nascondere pagine di sicurezza quando si aggiungono o si esegue il check-in di documenti oppure si aggiungono cartelle. La sicurezza di default rimane applicata al documento o alla cartella anche se non è possibile visualizzare l'impostazione di sicurezza o identificarne l'origine.
Per rivedere le autorizzazioni di un oggetto
Spostarsi alle Impostazioni di sicurezza. Questa ubicazione potrebbe corrispondere a una fase di una procedura guidata o a un'opzione di sicurezza di una pagina Informazioni. Rivedere l'elenco esistente di utenti e gruppi e, se necessario, modificare le impostazioni desiderate.
NOTA I livelli di autorizzazione disponibili dipendono dal tipo di oggetto selezionato. Per ulteriori informazioni sulle autorizzazioni, vedere Gestione della sicurezza.
Per aggiungere un nuovo utente o gruppo
a
vengono restituiti tutti i nomi utente che iniziano per "a", ad
esempio aalberto e amoss. Per circoscrivere le ricerca, immettere più caratteri. Ad esempio, aal
restituisce aalberto e aallen, ma non alemon o amoss.Per rimuovere un utente o gruppo
Dalle Impostazioni di sicurezza è anche possibile rimuovere un utente o un gruppo. Nella colonna Rimuovi, selezionare l'utente o il gruppo da eliminare.
Per modificare le autorizzazioni di un utente o di un gruppo
Per assegnare o rimuovere l'assegnazione di un criterio di sicurezza
Per assegnare o rimuovere l'assegnazione di un criterio di sicurezza, vedere Applicazione dei criteri di sicurezza, che contiene informazioni sull'uso dei criteri di sicurezza.