Definir registros vitales
Los registros vitales se pueden definir en la categoría o carpeta al crear la categoría o carpeta, o después de haberlas creado.
Para definir registros vitales
- Busque el plan de archivos para acceder a la entidad que deba definir como vital.
- Acceda a la página de información; para ello, haga clic en el icono Obtener
información de la entidad:
.
- En el panel izquierdo de la página de información, haga clic en el vínculo Registro vital.
- Seleccione la casilla de verificación Indicador de registro vital para especificar que la categoría o carpeta contiene registros vitales.
De manera automática, todos los registros creados en la entidad pasan a considerarse como vitales.
- En el cuadro de lista Acción de revisión de registro vital, seleccione la acción que se debe iniciar con el ciclo de actualización o revisión de registros vitales.
NOTA Debe crear las acciones que se muestran
en el cuadro de lista Acción de revisión de registro
vital. Para obtener información sobre cómo crear acciones, consulte Agregar una acción.
- En el cuadro de lista Evento de revisión de registro vital, seleccione el evento para activar la actualización o revisión de registros vitales que hay en la entidad.
NOTA Debe crear los eventos que se muestran en
el cuadro de lista Evento de revisión de registro vital. Para obtener más información sobre cómo crear eventos recurrentes, consulte Agregar un activador de eventos recurrentes.
- Haga clic en Aplicar para guardar la configuración de registros vitales relativos a la categoría o carpeta.
- Haga clic en Salir para cerrar la página.