Mit den Sitevorgaben für Aktionen wird festgelegt, welche Dokument- und Ordneraktionen den Benutzern von Workplace und Workplace XT zur Verfügung stehen. Zu diesen Aktionen zählt beispielsweise das Einchecken eines Dokuments oder das Hinzufügen eines Ordners. Sie können den Zugriff auf Aktionen steuern, indem Sie ihnen eine oder mehrere Zugriffsrollen zuweisen. Sobald eine Zugriffsrolle zugewiesen ist, können nur Benutzer auf die entsprechende Aktion zugreifen, die Mitglieder mit der entsprechenden Zugriffsrolle sind. Wenn Sie keine Zugriffsrollen zuweisen (oder wenn Sie alle Zugriffsrollen entfernen), kann jeder Benutzer auf die Aktion zugreifen. Die meisten Aktionen stehen standardmäßig allen Benutzern zur Verfügung. Eine Liste der Aktionen, die Sie mit den Einstellungen für Aktionen verwalten können, finden Sie unter Aktionen für Workplace und Workplace XT. Weitere Informationen zu Zugriffsrollen finden Sie in Vorgaben für Zugriffsrollen.
Die Steuerung des Zugriffs auf Aktionen in Workplace und Workplace XT ist leicht unterschiedlich, wie nachstehend erläutert wird.
In Workplace hat der Benutzer folgende Möglichkeiten, um Aktionen auszuwählen:
Verwenden Sie die Einstellungsseite Aktionen, um Zugriffsrollen für Aktionen nach Bedarf zuzuweisen oder zu entfernen.
In Workplace XT hat der Benutzer folgende Möglichkeiten, um Aktionen auszuwählen:
Verwenden Sie primäre und sekundäre Seiten für Aktionen, um Zugriffsrollen für Aktionen nach Bedarf zuzuweisen oder zu entfernen. In Workplace XT werden die Seiten Durchsuchen und Suchen als primäre Seiten von Workplace XT betrachtet; die Aktionen, die auf den Seiten Durchsuchen und Suchen angezeigt werden, werden von den primären Seiten verwaltet. Aktionen, die auf allen anderen Seiten und in Assistenten angezeigt werden, werden als sekundäre Seiten von Workplace XT betrachtet und von den sekundären Seiten verwaltet. Da viele Aktionen sowohl auf primären als auch auf sekundären Seiten erscheinen können, müssen Sie der Aktion dieselbe Zugriffsrolle auf den primären und sekundären Einstellungsseiten zuweisen, um den Zugriff auf eine Aktion effizient verwalten zu können.
Manchen Aktionen sind mehrere Workplace XT-Aktionen zugeordnet. Um den Zugriff auf eine Aktion zu steuern, verwenden Sie die folgende Liste, um sicherzustellen, dass Sie den Zugriff auf alle relevanten Workplace XT-Aktionen steuern, sowohl auf den primären als auch auf den sekundären Seiten.