Anhand von Eigenschaften werden die Informationen über ein Objekt definiert. Die spezifischen Eigenschaften, die mit einem Objekt verknüpft sind, werden aus der Klasse des Objekts übernommen. So gibt es zum Beispiel eine Basisdokumentklasse für Dokumente. Objektspeicher können auch weitere, vom Administrator erstellte Dokumentklassen enthalten. Wenn Sie ein neues Objekt irgendeines Typs hinzufügen, besteht ein wichtiger Schritt darin, die dem Objekt zuzuweisende Klasse auszuwählen. Sie können die Basisobjektklasse oder eine der anderen mit dem Objekt verknüpften Klassen auswählen. Die Auswahl der Objektklasse bestimmt die spezifischen Eigenschaften des neuen Objekts.
Sie können auf die Eigenschaftsinformationen zugreifen, wenn Sie auf das Symbol "Informationen abrufen" klicken, um die Informationsseite für ein Objekt zu öffnen. Die Ansicht "Eigenschaften" ist die Standardansicht. Wenn Sie über die entsprechenden Zugriffsberechtigungen verfügen, können Sie Eigenschaftswerte auf der Informationsseite in der Ansicht "Eigenschaften" bearbeiten. Manche Eigenschaften sind schreibgeschützt und können deshalb nicht bearbeitet werden.
Systemeigenschaften werden nach den Klasseneigenschaften aufgelistet. Systemeigenschaften sind schreibgeschützt und können deshalb nicht bearbeitet werden. Je nach Benutzereinstellungen sind Systemeigenschaften ausgeblendet. Klicken Sie auf Systemeigenschaften anzeigen oder Systemeigenschaften ausblenden, um die Anzeige der Systemeigenschaften umzuschalten.
HINWEIS Dokumente, die sich in einer Image Services-Bibliothek befinden, weisen möglicherweise unerwartete Eigenschaftswerte auf. Die Inhaltsgröße des Dokuments beträgt möglicherweise 0 KB und aus der Eigenschaft "Letzte Änderung" geht möglicherweise die Quelle der Daten hervor, beispielsweise CFS-IS-Importdienst.
So verwalten Sie Eigenschaften:
HINWEIS Wenn Sie Werte in einer bestimmten Ansicht ändern, beispielsweise in "Berechtigungseinstellungen", und die Änderungen nicht speichern, wird links auf der Seite neben dem Namen der Ansicht das "Geändert"-Symbol angezeigt. Wenn Sie die Seite "Informationen" verlassen, ohne zuvor jede so gekennzeichnete Ansicht aufzurufen und die jeweiligen Änderungen zu speichern, gehen Ihre Änderungen verloren.