Executar a varredura de desclassificação

A Varredura de desclassificação atualiza a data de desclassificação em registros classificados existentes para os quais o declarador não especificou os valores Desclassificar na data ou Desclassificar no evento.

CUIDADO Se um declarador de registro especificar um Desclassificar Na Data que seja equivalente ao intervalo de tempo de desclassificação padrão, o IBM InfoSphere Enterprise Records tratará a data como o intervalo de tempo de desclassificação padrão e a Varredura de Desclassificação atualizará o valor adequadamente. Por exemplo, um usuário autorizado declara um registro no dia 1 de janeiro de 2000 e especifica Desclassificar na data como 1 de janeiro de 2025. Quando o RM é instalado, o prazo padrão para a desclassificação é 25 anos. No dia 1 de janeiro de 2008, o administrador do gerente de registros altera o prazo padrão para a desclassificação para vinte anos. Após a execução da Varredura de desclassificação, o valor Desclassificar na data do registro original é atualizado para 1 de janeiro de 2020.

A Varredura de Desclassificação geralmente é executada depois que o administrador do IBM InfoSphere Enterprise Records altera o intervalo de tempo de desclassificação padrão. Para obter mais informações sobre o intervalo de tempo de desclassificação padrão, consulte configuração de sistema do IBM InfoSphere Enterprise Records.

Para executar a Varredura de desclassificação

  1. Efetue logon no IBM InfoSphere Enterprise Records e faça o seguinte:
    1. Selecione a guia Configurar
    2. Clique em Configuração do sistema para abrir a página Itens de configuraçãoConfiguration Items.
    3. Na página Itens de configuração, selecione Ativado no menu suspenso no campo Solicitar atualização de datas de desclassificação.
    4. Clique em Aplicar para salvar as alterações.
    5. Feche a página Itens de configuração.
  2. Na máquina onde a Varredura do IBM InfoSphere Enterprise Records está instalada, faça o seguinte:
    1. Em um prompt de comando, navegue para a pasta RecordsManagerSweep.
    2. Configure Varredura de desclassificação inserindo um dos seguintes comandos:
      • UNIX  ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -configure
      • Windows  RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -configure

      OBSERVAÇÃO A Varredura de desclassificação usa a mesma configuração que a Varredura de disposição. No entanto, a Varredura de desclassificação requer um valor para o campo Nome do armazenamento de objetos, além de valores para os campos necessários para a Varredura de disposição, e ignora os valores de campos que não são necessários para a Varredura de disposição. Para obter informações detalhadas sobre os valores necessários, consulte Configurar a varredura de disposição.

    3. Após configurar a Varredura de desclassificação, insira um dos seguintes comandos:
      • UNIX ./RecordsManagerSweep.sh -declassifyOn
      • Windows  RecordsManagerSweep.bat -declassifyOn
  3. Verifique se a execução da Varredura de desclassificação foi bem-sucedida: