Ansicht "Untergeordnete Dokumente"
Die Ansicht Untergeordnete Dokumente auf der Seite Informationen ermöglicht die Verwaltung der mit einem bestimmten übergeordneten Dokument verknüpften untergeordneten Dokumente. Die untergeordneten Dokumente werden in der Reihenfolge angezeigt, in der Sie mit einem übergeordneten Dokument verknüpft sind. Beispiel: Das untergeordnete Dokument A wird ganz oben in der Liste angezeigt, wenn es zuerst mit dem übergeordneten Dokument verknüpft wurde.
Das Menü Aktionen bietet Optionen für die Bearbeitung der angezeigten Dokumente. Sie können beispielsweise die Reihenfolge ändern, in der die Dokumente aufgeführt sind, oder ein neues Dokument in die vorhandene Dokumentliste einfügen. Die möglichen Aktionen hängen von Ihren Berechtigungen für das übergeordnete Dokument ab. Sie müssen zum Durchführen dieser Aktionen über Eigentümer-Zugriffsrechte verfügen. Diese Einstellungen werden vom Siteadministrator konfiguriert.
Klicken Sie auf Untergeordnetes Dokument hinzufügen, um ein weiteres Dokument mit einem bestimmten übergeordneten Dokument zu verknüpfen, und über die Verknüpfung Untergeordnetes Dokument auswählen zusätzliche Beziehungen anzuzeigen, die einige untergeordnete Dokumente mit anderen Dokumenten haben.
So verwalten Sie untergeordnete Dokumente:
- Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie das anzuzeigende untergeordnete Dokument aus.
- Klicken Sie auf Untergeordnetes Dokument auswählen, um ein bestimmtes Dokument auszuwählen und seine weiteren Beziehungen mit anderen Dokumenten anzuzeigen.
- Klicken Sie auf Untergeordnetes Dokument hinzufügen, um weitere untergeordnete Dokumente hinzuzufügen und diese mit einem bestimmten übergeordneten Dokument zu verknüpfen.
- Wenn mehrere untergeordnete Dokumente vorhanden sind, können Sie die folgenden Schritte ausführen, nachdem Sie bestimmte untergeordnete Dokumente ausgewählt haben. Klicken Sie danach auf das Menü Aktionen.
- Wenn Sie ein untergeordnetes Dokument in einen vorhandenen Satz untergeordneter Dokumente einfügen, die mit einem übergeordneten Dokument verknüpft sind, klicken Sie im Menü Aktionen auf Untergeordnetes Dokument einfügen.
- Wenn Sie ein vorhandenes untergeordnetes Dokument ändern, wählen Sie das Dokument aus, und klicken Sie dann im Menü Aktionen auf Untergeordnetes Dokument ändern.
- Wenn Sie mehrere untergeordnete Dokumente löschen möchten, wählen Sie die Dokumente aus, und klicken Sie dann im Menü Aktionen auf Untergeordnetes Dokument entfernen.
- Wenn Sie die Sortierreihenfolge untergeordneter Dokumente ändern möchten, wählen Sie ein Dokument aus, klicken im Menü Aktionen auf Reihenfolge ändern und zeigen dann auf die Stelle, an der Sie das Dokument platzieren möchten.
- Wenn Sie die Informationen zu den Verknüpfungseigenschaften anzeigen möchten, über die das untergeordnete Dokument mit einem bestimmten übergeordneten Dokument verknüpft ist, wählen Sie das Dokument aus und klicken dann im Menü Aktionen auf Verknüpfungsinformationen.