Yazar için genel ayarlar site tercihleri, belgelerin eklenmesi ya da geri verilmesine yönelik varsayılan davranışı ve güvenlik sayfasının görüntülenip görüntülenmeyeceğini belirler.
NOT Ayrıca, her nesne deposu için varsayılan bir başlangıç sınıfı da ayarlayabilirsiniz. Ek bilgi için bkz. Yazar nesne deposu tercihleri.
Ana sürüm olarak ekle site tercihi, yeni bir belge eklenirken Ana sürüm olarak ekle seçeneğinin varsayılan ayarını belirler. Varsayılan ayar Hayır'dır (Belgeyi ikincil sürüm olarak ekle). Kullanıcı bir belge eklerken tercih ayarını geçersiz kılabilir.
Ana sürüm olarak geri ver site tercihi, bir belge geri verilirken Ana sürüm olarak geri ver seçeneğinin varsayılan ayarını belirler. Varsayılan ayar Hayır'dır (Belgeyi ikinci sürüm olarak geri ver). Kullanıcı bir belgeyi geri verirken tercih ayarını geçersiz kılabilir.
Eskiden, içerik klasör yapıları şeklinde düzenlenir ve kullanıcılar içeriği bulmak için klasörlere göz atardı. Bu, kullanıcıların belgeleri bulması için klasör yapısını anlamasını gerektiriyordu. Arama teknolojisi geliştikçe, klasör yapılarında dolaşmak yerine tüm içeriğin dizinlenmesi ve arama ölçütlerinin ayarlanması konusuna odaklanıldı. Bu durumda, belge ve özel nesnelerin klasörlerde dosyalanmasına gerek kalmadı.
Content Engine, bir belge ya da özel nesnenin, dosyalanacağı bir klasör belirtilmeden bir nesne deposuna eklenmesine olanak sağlar. Klasör seçimi gerektir site tercihini Hayır olarak ayarlayarak bu özellikten yararlanabilirsiniz. Böylece kullanıcılar yeni belgeleri içerecek bir klasör belirtmeden klasörleri ekleyebilir.
Güvenlik sayfası görünürlüğü site tercihi, belirli işlemler sırasında Güvenlik sayfasının görüntülenip görüntülenmeyeceğini belirler. Varsayılan, Göster'dir.
Tercih Gizle olarak ayarlandığında, kullanıcı aşağıdaki işlemleri gerçekleştirirken güvenliği görüntüleyemez ya da kullanamaz:
Yeni nesneler, Enterprise Manager'da tanımlanan varsayılan güvenliği alır. Aynı şekilde, yeni belge sürümleri de önceki sürümün güvenliğini edinir.
Tercih ayarına bakılmaksızın, kullanıcı bir belgenin özelliklerini görüntülerken Güvenlik Bilgileri sayfasını görüntüleyebilir ve belgenin erişim yetkileri izin veriyorsa kullanıcı güvenlik özelliklerini düzenleyebilir.
Workplace XT İleri Düzey Araçlar üzerinden erişilen sihirbazlar ve uygulamacıklar, bu tercihin Gizle olarak ayarlanmasından etkilenmez.
Yazma sayfası görüntüsü site tercihi, bir belge ya da klasör yazılırken ya da belge ya da klasör özellikleri görüntülenirken ya da düzenlenirken Workplace XT kullanıcılarının kullanımına sunulan işlemleri belirler. Birçok Workplace XT yazma işlemi iki şekilde gelir; daha az seçenek içeren kullanışlı arabirim ile işlemler ("Workplace XT") ve olası tüm seçenekleri içeren Workplace benzeri arabirim il işlemler ("Workplace"). Workplace XT ve Workplace sihirbazlarını ya da yalnızca Workplace sihirbazlarını kullanma seçeneğiniz vardır. Varsayılan olarak her iki işlem kümesi de kullanılır.
Workplace XT işlemleri şu sınırlamaları içerir:
NOT Bu site tercihi, Application Integration menülerindeki Belge Ekle ya da Klasör Ekle seçeneğini ve Yazma portal uygulamacığındaki Belge Ekle ve Klasör Ekle işlemini etkilemez. Bu seçenekler her zaman ileri düzeyli ya da Workplace benzeri bir sihirbazla başlar.
Aşağıdaki çizelgede, her seçenek için kullanabileceğiniz işlemler tanımlanmaktadır.
Seçenek | Kullanılabilecek işlemler ve sonuçları | Bu seçeneği aşağıdaki koşullarda kullanın |
---|---|---|
Workplace XT ve Workplace | Belge
Ekle işlemi, Belge Ekle
sihirbazını başlatır. İleri Düzey Belge Ekle işlemi, İleri Düzey Belge Ekle sihirbazını başlatır (yalnızca Workplace seçeneğindeki Belge Ekle işlemiyle aynı). Klasör Ekle işlemi,
Klasör Ekle sihirbazını başlatır. Geri Ver işlemi,
istendiğinde ek seçenekler belirtme yeteneği de sunarak hızlı
geri verme kipinde Geri Ver
sihirbazını başlatır. "Özellikler işlemi, özel özellikleri
görüntüleyen özellikler sayfasını açar. Bir giriş şablonundaki
Aç işlemi, kullanışlı bir giriş
şablonu kullanarak belge ekler. Bu giriş şablonu, ne zaman bir giriş şablonu kullanılarak belge
eklense, varsayılan olarak kullanılır. |
Belge eklerken ya da geri verirken kullanışlı bir arabirim kullanma seçeneği olmasını istiyorsunuz. Gerektiğinde Workplace işlemlerini kullanmaya devam edebilirsiniz. |
Yalnızca Workplace | Belge
Ekle işlemi, İleri Düzey Belge
Ekle sihirbazını başlatır (Workplace
XT ve Workplace seçeneğindeki
İleri Düzey Belge Ekle işlemiyle aynı). Giriş Şablonlarını İlişkilendir
işlemini kullanan bir klasörle ilişkilendirilmiş giriş
şablonları yoksayılır. Klasör Ekle işlemi, İleri Düzey Klasör Ekle sihirbazını başlatır (Workplace XT ve Workplace seçeneğindeki İleri Düzey Klasör Ekle işlemiyle aynı). Geri Ver işlemi,
kullanıcının önceki sürümün özellik değerlerini ve erişim
haklarını kullanarak bir belgeyi geri vermesine olanak sağlayan
Geri Ver sihirbazını başlatır. "Özellikler işlemi, diğer görünümlere ve ilgili işlemlere bağlantıların yer aldığı özel özellikleri ve sistem özelliklerini görüntüleyen özellikler sayfasını açar (Workplace XT ve Workplace seçeneğindeki Tüm "Özellikler işlemiyle aynı). Aç işlemi, Workplace biçeminde giriş şablonu kullanarak bir belge ekler (Workplace XT ve Workplace seçeneğindeki İleri Düzey Aç işlemiyle aynı). Bu giriş şablonu, ne zaman bir giriş şablonu kullanılarak belge eklense, varsayılan olarak kullanılır. |
Kullanıcıların, güvenlik ayarlama ya da saklanan içeriği geri verme gibi Workplace XT işlemlerinde kullanılamayan seçeneklerle Workplace işlemlerini kullanmasını sağlamak istersiniz. |