定义模板
“定义模板”步骤定义要在文档的每种可能状态下使用的安全性模板。
文档状态与文档版本控制相关。因为文档要经历从次版本至主版本的周期,所以文档始终处于四种可能的状态之一。安全策略定义当检入、检出、升级或降级文档时应用于文档的自动安全性。缺省文档状态如下:
- “已发布”- 检入的文档的主版本,并且是最新的主版本。
- “正在处理”- 检入的文档的次要版本,并且是该文档的当前版本。
- “保留”- 未检入的文档。
- “替换”- 检入了更高版本的文档的主版本或次要版本。
注意:站点管理员可以更改站点的文档状态的名称。
您可以为这四种状态中的每一种状态都定义一个安全性模板。根据业务需要,您可能不需要为每种状态都定义一个模板。如果特定文档状态没有安全性模板,那么该文档的现有安全性将结转到下一种状态。
您还可以创建新的定制应用程序模板。应用程序模板只能由定制软件应用并且需要软件开发支持。
您可以为特定状态定义模板,然后禁用该模板。该模板将存储在对象库中以供将来检索之用,但它在处于禁用状态时不会应用于文档。
定义安全性模板
- 单击所需安全性模板的描述之下的“定义”或“修改”。或者,如果您需要添加新的定制应用程序模板,请单击“添加应用程序模板”。将打开“新建安全性模板”向导。
- 定义新模板的属性和安全性。
- 在“设置属性”页面中,输入新模板的描述。
- 要禁用模板,请选中“禁用”复选框。
- 如果您正在定义应用程序模板,那么必须输入有效的模板标识。站点管理员或系统开发者应该为您提供此值。
- 单击“下一步”。
- 在“定义安全性”步骤中,添加此模板要应用的用户和组。
- 单击“添加新项”。将打开一个页面以便您搜索特定名称。
- 从“选择位置”下拉菜单中,选择适当的域。
- 选择“用户”选项或“组”选项以缩小可用于添加的名称列表。
- 输入名称开头的一个或多个字符以进行搜索。例如,要查找名为 aalberto 和 amoss 的用户,请输入
a
。这将会返回以“a”开头的所有用户名。您可以输入更多字符来缩小搜索范围。例如,输入 aal
将返回 aalberto 和 aallen,而不会返回 alemon 或 amoss。
- 单击“搜索”。在短暂的延迟后,将显示相匹配的名称。
- 如果匹配名称的数量多于显示的缺省数量,那么不会显示所有匹配。您需要更改搜索条件并再次单击“搜索”以查看更多结果。
- 如果您对结果满意,请从列表中选择所需的名称。您可以使用 Ctrl+click 或 Shift+click 以在列表中选择多个名称。
- 单击“接受”以继续设置所选名称的安全性。将再次打开“设置安全性”页面,新用户或组的名称出现在授权用户列表中。
- 设置特定用户或组的访问权。
- 在“标题”列中单击用户或组名称。
- 适当地选中或取消选中此用户或组的“允许”和“拒绝”复选框。有关详细信息,请参阅管理安全性。
- 接受这些访问权。
- 完成以上步骤,并根据需要对需要安全性模板的每种状态重复这些步骤。
删除现有安全性模板
- 单击所需安全性模板的描述之下的“取消定义”。将立即取消定义该模板,不会显示任何确认提示。