Om egenskaber og klasser

Alle de objekter, du kan få adgang til, i et objektlager tilhører en klasse. Klassen bestemmer objektets egenskaber og funktionalitet. Alle folder tilhører f.eks. klassen Folder, alle dokumenter tilhører klassen Dokument, og alle tilpassede objekter tilhører klassen Tilpasset objekt. Funktionaliteten og egenskaberne for en folder er forskellige fra funktionaliteten og egenskaberne for et dokument eller et tilpasset objekt. Du kan f.eks. tjekke dokumenter ud, men du kan ikke tjekke tilpassede objekter og foldere ud.

Din systemadministrator definerer egenskaberne for en bestemt klasse, og du kan oprette nye underklasser til en klasse. Klassen Dokument medtager f.eks. altid systemegenskaben Oprettelsesdato. Hvis dit websted kræver, at en projektkontokode skal anvendes for alle dokumenter, kan systemadministratoren tilføje egenskaben "Project code" til basisklassen for Dokument. Hvis dit websted kræver, at nogle egenskaber skal anvendes på visse typer dokumenter, men ikke andre, kan din administrator definere en eller flere nye underklasser til håndtering af de yderligere egenskaber. Hvis f.eks. dine udgiftsrapportdokumenter kræver egenskaber for kontokoder, mens dine marketingdokumenter muligvis kræver egenskaber for projektkoder, projektfrigivelsesdatoer og administrationsgodkendelser. Når brugere tilføjer eller indtjekker et dokument, skal de vælge den relevante klasse for dokumentet og derefter angive egenskabsværdierne.

Du kan ikke definere klasser eller egenskaber. Du kan vælge en klasse for objekter, som du tilføjer eller indtjekker, og du kan angive egenskabsværdierne for elementer, du har de relevante adgangsrettigheder til. Du kan angive egenskabsværdierne under den oprindelige tilføjelsesprocedure, når du tjekker et dokument ind, eller fra fremvisningen Egenskaber på objektets informationsside i Workplace.

Bemærk:  Politik for dokumentlivscyklus tildeles til en dokumentklasse og benyttes af din administrator. Livscykluspolitikken skal tildele linkrettigheder til Content Engine, for at du kan bruge denne politik. Men du kan ikke angive rettighederne. Din administrator kan ændre rettighederne.

Nogle egenskabsværdier oprettes af systemet og kan ikke ændres direkte. Systemegenskaberne såsom Oprettet af og Oprettelsesdato defineres på det tidspunkt, objektet tilføjes til et objektlager. Andre egenskaber, såsom Sidst ændret af og Dato for seneste revidering, opdateres af systemet, når objektet, dets egenskaber eller dets sikkerhed ændres. Egenskaber for systemet er altid skrivebeskyttede og deres navne kan tilpasses af din administrator.