设置重要记录

在创建类别/文件夹时或在创建类别/文件夹之后,您可以设置类别/文件夹级别的重要记录。

如何设置重要记录

  1. 浏览整个归档计划以访问需要设置为“重要项”的实体。
  2. 通过单击实体的“获取信息”图标(“获取信息”图标)来访问“信息”页面。
  3. 在“信息”页面的左面板中,单击“重要记录”链接。
  4. 选中“重要记录指示符”复选框以表示类别/文件夹包含重要记录。在实体下创建的所有记录会自动被视为“重要项”。
  5. “重要记录审阅操作”列表框中,选择应与重要记录的定期审阅/更新周期一起启动的操作。

    注意:您需要创建“重要记录审阅操作”列表框中显示的操作。有关创建操作的信息,请参阅添加操作

  6. “重要记录审阅事件”列表框中,选择可触发实体内重要记录的定期审阅/更新的事件。

    注意:您需要创建“重要记录审阅事件”列表框中显示的事件。有关创建重现事件的更多信息,请参阅添加重现事件触发器

  7. 单击“应用”以保存类别/文件夹的重要记录设置。
  8. 单击“退出”以关闭页面。