搜索创建流程

作为搜索设计者,您需要确定用户将需要哪些种类的搜索。

创建搜索的过程包括以下活动:

图标 活动 描述
 
设置搜索设计器选项 这些选项确定搜索的工作方式,所以您应该确保在创建搜索之前正确设置这些选项。每次启动搜索设计器时,都将使用原始缺省值启动这些选项。您所作的任何更改仅应用于当前会话。
 
选择“搜索模板”或“存储的搜索” 此下拉框位于每个选项卡式窗口的顶部,但您应该首先进行此选择。如果稍后更改搜索类型,那么可能需要您重做某些工作。
选择对象库
选择对象库 您可以选择一个或多个对象库进行搜索。搜索设计器中有一个选项确定您是可以看到所有对象库的所有属性还是只能看到所有对象库共有的属性。
选择对象类型
选择对象类型 您可以使用复选框选择文档、文件夹或定制对象。每种主要对象类型都可以具有您在下面的网格中选择的子类。例如,存储的搜索和发布模板是文档的类型(子类)。
选择子文件夹
选择子文件夹 您可以选择一个或多个子文件夹,以便系统在搜索对象时将仅在指定的文件夹中进行查找。
输入搜索条件
输入搜索条件 通过选择视图属性运算符(在执行属性搜索的情况下)或词和修饰符(在执行内容搜索的情况下),可以输入搜索条件。属性由系统值(例如,文档标识或输入日期)和特定于站点的定制值(例如,名称和帐号)组成。运算符定义属性与其值之间的关系,例如,日期等于或大于您指定的值。您还可以查找已建立索引的文档中出现的词并选择一个确定何时满足搜索条件的修饰符。
设置结果的格式
设置结果的格式 设置结果格式的过程包括选择要显示的数据以及数据的对齐方式和排序方式。
保存搜索
通过将搜索添加到对象库来保存搜索 在您将某个搜索添加到对象库后,用户就可以使用该搜索来执行搜索。通过将搜索从对象库中检出、进行更新然后重新检入,可以修改搜索。存储的搜索或搜索模板可以搜索您选择为条件的一部分的任何对象库,而无论该搜索位于何处。
测试搜索
测试搜索 您可以在将搜索添加到对象库后在搜索设计器中测试该搜索。您也可以在 Workplace XT 中测试该搜索。