Définition des critères de filtre des dossiers d'objets personnalisés
Les préférences utilisateur Filtre de dossier déterminent les critères par défaut qui apparaissent lorsque le filtrage de dossier est activé. Vous pouvez définir à la fois des critères simples et avancés pour chaque librairie. Vous devez définir des critères de filtre distincts pour les objets personnalisés et les documents. Pour utiliser ces paramètres de filtrage de dossier, vous devez aussi choisir d'afficher les critères de filtrage de dossier dans les paramètres généraux de la vue des préférences d'utilisateur générales.
Pour définir des critères de filtre pour des objets personnalisés
- Depuis n'importe quelle page de Workplace, cliquez sur l'option Préférences située dans le coin supérieur droit.
- Dans la page Préférences de l'utilisateur, cliquez sur Filtre de dossier dans la liste des vues.
- Si les objets personnalisés sont activés, sélectionnez Objet personnalisé dans la liste des vues. Si les objets personnalisés ne sont pas activés, le lien vers cette vue n'apparaît pas et vous pouvez uniquement filtrer des documents.
- Sélectionnez une librairie dans laquelle lancer la recherche.
- Si vous n'avez défini aucun critère de filtre, la liste des librairies s'affiche. Cliquez sur un nom de librairie pour le sélectionner. Le filtre ne sera appliqué qu'à la librairie sélectionnée. Les paramètres des critères simples et les paramètres des critères avancés apparaissent après avoir sélectionné une librairie.
- Pour modifier la librairie sélectionnée, cliquez sur Librairies dans le chemin. La liste des librairies s'affiche. Cliquez sur un nom de librairie pour le sélectionner.
- Sélectionnez les paramètres de critères simples appropriés.
- Sélectionnez la propriété sur la base de laquelle filtrer les objets renvoyés.
- Sélectionnez un opérateur.
- Sélectionnez les paramètres de critères avancés appropriés. Vous pouvez utiliser jusqu'à 5 propriétés comme critère de filtre.
- Définissez les critères de 5 propriétés au maximum.
- Sélectionnez le nom de propriété de votre choix dans la liste déroulante.
- Sélectionnez l'opérateur de votre choix pour les critères de propriété.
- Sélectionnez soit ET soit OU pour déterminer la relation entre la propriété actuelle et la suivante. Par exemple, si la première et la seconde propriété doivent toutes deux être vraies, sélectionnez ET pour la première propriété.
- Sélectionnez la propriété à utiliser pour trier les éléments renvoyés. Dans la colonne Trier sur, cliquez sur la case d'option correspondant à la propriété souhaitée.
- Le cas échéant, sélectionnez la classe de filtre par défaut.
Si vous ne sélectionnez aucune classe, la classe d'objet personnalisé de base est utilisée.
- Mettez Afficher la classe de filtre sur Afficher si vous souhaitez sélectionner une classe sur la page Recherche. Vous pouvez également sélectionner la fonction par défaut que vous souhaitez continuer à utiliser dans la prochaine étape.
- Cliquez sur Sélectionner une classe. La page Sélectionner une classe s'affiche.
- Sélectionnez un nom de classe, et développez les éléments dans l'arborescence si nécessaire (en cliquant sur le signe +).
Ce nom de classe est ajouté à la zone.
- Pour inclure les sous-classes, sélectionnez la case à cocher Inclure les sous-classes.
- Si vous devez supprimer la classe sélectionnée, cliquez sur Effacer la classe. Si vous devez sélectionner une autre classe, cliquez de nouveau sur Sélectionner la classe.
- Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos modifications.
- Cliquez sur Quitter pour fermer la page Préférences de l'utilisateur.