內容搜尋會傳回包含您指定文字的文件。 要執行這項作業,文件必須已編製索引。請洽詢系統管理者以瞭解物件儲存庫中的文件是否已編製索引。 如果您選擇「搜尋設計程式」選項中的選項,則結果可以分級。
內容搜尋會根據物件儲存庫元件的索引方式,在文件的內容或其內容(或兩者)中尋找單字和詞組。如果內容已編製索引,管理者會決定哪些內容會納入含索引的集合。
內容值必須格式化為字串,而非數字或日期。您不會指定文字的位置(內容 (content) 或內容 (properties))。如果單字出現在任一區域, 搜尋即會找到該文件。請參閱選取物件類型,以取得建立「內容」搜尋的提示。
附註
針對內容搜尋,您會完成「視圖」、「單字/詞組」和「修飾元」直欄。(如果您未選擇修飾元,依預設會輸入「無」。)針對搜尋範本,您可以將「單字/詞組」直欄保留空白(除非「視圖」設為「隱藏」或「唯讀」)。請參閱視圖直欄,以取得每一個「視圖」選項的定義。
在「單字/詞組」直欄中輸入一或多個單字。 單字可以包含特殊字元。
如果只輸入一個單字作為搜尋準則,搜尋引擎會尋找該單字各種不同的形式(字根變式)。 您可以停用單字推衍並利用雙引號表示需要相符的大小寫, 利用 * 作為萬用字元來尋找型樣,或在開頭使用 ! 來排除某個單字。 請參閱下表中的範例。
所需的搜尋條件 | 輸入「單字/詞組」欄位 | 選擇修飾元 |
---|---|---|
搜尋一個拼字完全符合且區分大小寫的單字。 | "Word" | 無 |
搜尋一個單字且不管大小寫。 | word | 無 |
搜尋一個單字的字根版本。 | word | 無 |
使用萬用字元搜尋單字型樣。 請參閱位於右邊的使用萬用字元。 | w*d | 無 |
排除有這個單字的文件。 | !word | 無 |
當您輸入兩個以上的單字時,您可以指定這些單字之間的關係。
所需的搜尋條件 | 輸入「單字/詞組」欄位 | 選擇修飾元 |
---|---|---|
搜尋一個拼字完全符合且區分大小寫的詞組。 | "Asian leaf frog" | 無 |
搜尋彼此鄰近的單字。請參閱以下「注意事項」。 | frog toad | Near |
搜尋位於同一句的單字。請參閱以下「注意事項」。 | shed skin | Sentence |
搜尋位於同一段的單字。請參閱以下「注意事項」。 | color camouflage | Paragraph |
搜尋任一指定的單字或詞組。 | "Costa Rican" flying tree frog | 任何 |
搜尋所有指定的單字或詞組。 | frog chorus song | All |
搜尋 HTML 或 XML 標籤(例如:Header)中的一或多個單字。請參閱以下「注意事項」。 | Malformed Frogs | In Zone : Header |
附註
如果您知道 Autonomy K2 查詢語言,您可以在「單字/詞組」欄位中輸入完整的結構化查詢, 並選擇作為修飾元的查詢語言。您的文字會傳給 Autonomy K2 搜尋引擎,而不會進行任何類型的檢查或修改。 您需要知道集合配置的方式,以便只使用適當的運算子。
指定單字之間關係的另一種方式,是利用方格中兩列以上來輸入搜尋詞彙。 接著指定 AND 或 OR 作為列之間的邏輯運算子。請以適當的順序輸入條件, 以便能夠指定連續列之間適當的關係(AND 或 OR)。如有需要,請使用「插入列」和「刪除列」按鈕,以及複製並貼上,來移動現有的列。如果要指定連續列之間的關係,請強調顯示這些列,然後按一下 And 或 Or 按鈕。請參閱條件關係。 另請參閱位於多個單字或多列右邊的文字。
依預設,搜尋引擎不會尋找某些通用字,稱為「停止字」。在建置索引時,停止字不會新增至集合中, 因此永不會找到。
如果搜尋中的一或多個單字需要停止字(例如當您在字行間使用 All 或 Near 修飾元,或是 AND 運算子), 則搜尋會失敗,因為這些字永不會出現在索引中。 請參閱 Autonomy K2 停止字,以取得這些單字的清單。
當使用者新增文件至物件儲存庫時,搜尋引擎即會編製索引。 如果許多使用者同時新增文件, 可能會有短暫延遲,某些文件的文字和內容才會出現在物件儲存庫的索引(稱為「集合」)中。 如果搜尋找不到剛新增的文件,請稍後再嘗試搜尋。
如果要在 Windows 中輸入特殊字元(如歐元字元、 美分符號等等),請按住 Alt 鍵再於數字鍵盤輸入數字。 您必須啟動數字鎖定。
Windows「附屬應用程式 -> 系統工具 -> 字元對應表」公用程式會顯示 Alt 鍵數字對等項目;您也可以複製輸入「字元對應表」的文字, 再將它貼到「搜尋設計程式」中。
在 Mac 上,請使用 Key Caps 公用程式來輸入特殊字元, 再將它們貼到文字欄位中。您也可以直接使用「選項」鍵來輸入。
單字推衍會選取含有您指定之搜尋單字一或多個變式的文件。例如,輸入 "film" 會傳回包含 films、filmed、filming 等等的文件。 如果您未使用雙引號來括住單字,依預設會使用這個選項。
使用星號 (*) 代表零個或多個字母、數字或底線 (_) 字元。例如,word* 會找到 word 或 words。
在一列以 All 修飾元輸入兩個單字,與在方格中輸入兩列並以 AND 運算子連接是相同的。同樣地,在一列使用 Any 修飾元和多個單字,與方格中的多列使用 OR 是相同的。
附註 如果您使用兩列以上並以 AND 連接,使用者必須包括至少兩列的內容。
同時,如果您在一列中使用兩個以上的單字以及 Near,使用者必須在該列保留兩個以上的單字。如果您使用 All,使用者只能在該列保留一個單字。
搜尋引擎會將加連字號的單字視為兩個個別的單字。