复合文档可以将具有共同主题的文档组合在一起,使您能够查看相关文档而无需知道这些文档的名称和位置。
将文档分组和建立关系包括将一个父文档与一个或多个子文档相关联。父文档和子文档彼此皆为独立创建。当您建立复合文档中文档的关联方式后,信息将存储在一个创建的链接中。该链接与您可以创建以链接不同种类的对象(例如文件夹、文档和定制对象)的链接不同。
包括在复合文档中的文档可以位于一个对象库中的不同位置。您无法使用定制对象和文件夹创建复合文档,也无法创建包括位于不同对象库中的文档的复合文档。如果文档之间没有明显的层次关系,则您可以创建一个没有内容的父文档(其为外部文件),然后将相关文档指定为该文档的子文档。
创建复合文档时,首先要创建父文档,然后将其他文档作为子文档进行关联。您可以在父文档和子文档上执行与在标准文档上相似的步骤。例如,您可以查看父文档和子文档的信息页面,以及用于将文档相互关联的链接的信息。父文档和子文档都可以版本化,且您可以将名称分配至父文档和子文档之间的链接。当添加、修改或插入子文档时,特殊设置使您可以在文档的父文档已版本化或已删除的情况下管理该文档。
此外,您可以修改子文档在父文档的子文档列表中显示的顺序、选择其他子文档、插入新文档及移除连接文档的链接。
操作 | 信息 |
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创建父文档 |
该操作在您访问以下文档时不可用:
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将多个子文档与一个父文档相关联 |
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链接信息和复合文档链接属性 |
信息页面上的“复合文档链接属性”视图为只读页面,用于提供特定子文档与其父文档之间的组件关系链接的当前快照。显示的信息可以使您管理子文档与父文档之间的关系,例如当版本化或删除父文档时。 显示的属性信息是在您第一次将子文档与父文档相关联时创建的。当您修改子文档时,请更改此页面上显示的属性。 系统属性也为只读,并且无法进行编辑。根据您的用户首选项设置,系统属性可能会折叠(隐藏)起来。单击“显示系统属性”或“隐藏系统属性”即可切换显示系统属性。 打开父文档或子文档的信息页面时,可以访问复合文档链接属性视图。 |
查看与复合文档相关联的文档 | 在 Workplace XT 中,您可以快速查看与特定父文档相关联的子文档。每个文档的信息均显示在该列表视图中,并且您会看到每个文档的分层关系。
右键单击文档,然后选择“更多信息”>“查看复合文档”以查看复合文档。您也可以对这些文档执行特定操作。 |
父文档 | 过程 |
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在添加文档时创建父文档 |
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使用更改复合操作将文档转换为父文档。 |
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子文档 | 过程 |
如何显示与父文档相关联的子文档 | |
添加或修改子文档 |
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稍后修改子文档设置 |
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查看相关文档的内容 |
注意:如果您使用 IBM InfoSphere Enterprise Records,请谨慎选择“设置”选项。防止删除任何文档的设置在应删除文档时可能影响删除文档的常规计划。同样,指定在删除其父文档时删除该子文档可能影响子文档常规处理进程。请参阅 IBM InfoSphere Enterprise Records 配置概述以了解更多信息。 |
修改子文档顺序 | |
如何除去子文档 |
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如何管理复合文档链接属性 |
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