Trabajar con tareas en una bandeja de entrada pública

El componente web de la bandeja de entrada pública de IBM FileNet muestra las bandejas de entrada públicas a las que tiene acceso. Una bandeja de entrada pública cuenta con elementos de trabajo que pueden ser completados por cualquier usuario, en lugar de por un usuario específico. Puede trabajar con un elemento de trabajo de una bandeja de entrada pública o puede mover un elemento de trabajo desde la bandeja de entrada pública a su propia bandeja de entrada personal para procesarlo.

NOTA   El nivel de acceso que tiene respecto a los flujos de trabajo y elementos de trabajo mostrados en el componente web de la bandeja de entrada pública se basa en los derechos de acceso configurados en la cuenta de usuario FileNet P8. Aunque se necesitan los permisos pertinentes de SharePoint para ver y acceder al componente web para la bandeja de entrada pública en un sitio de SharePoint, son los derechos de acceso asociados a la cuenta de usuario de FileNet P8 los que determinan lo que se puede hacer al trabajar con flujos y elementos de trabajo que se ven en el componente web para la bandeja de entrada pública.

Procesadores de inicio y de pasos

Cuando se inicia por primera vez un flujo de trabajo, el elemento de trabajo se abre en el procesador de inicio. Cuando se completa el paso de inicio, el elemento de trabajo pasa al procesador de pasos para los pasos siguientes. IBM FileNet Connector for SharePoint Web Parts admite procesadores de inicio y de pasos estándar y personalizados; y, además, un procesador de formularios HTML cuando tiene instalado FileNet P8 eForms opcional.

Un procesador de pasos estándar proporciona vínculos y botones para realizar las siguientes tareas: