对于那些申报者未指定“销密日期”或“销密事件”值的现有的已分类记录,销密扫描会更新其销密日期。
警告:如果记录申报者指定的“销密日期”等同于缺省销密时间范围,那么 IBM InfoSphere Enterprise Records 会将该日期视为缺省的销密时间范围,并且销密扫描将相应地更新该值。例如,授权用户在 2000 年 1 月 1 日申报了一个记录并将“销密日期”指定为 2025 年 1 月 1 日。则安装 RM 后,“缺省销密时间范围”将为 25 年。如果在 2008 年 1 月 1 日,Records Manager 管理员将“缺省销密时间范围”更改为 20 年。则运行销密扫描后,原始记录的“销密日期”值会更新为 2020 年 1 月 1 日。
销密扫描通常在 IBM InfoSphere Enterprise Records 管理员更改缺省销密时间范围后运行。有关缺省销密时间范围的信息,请参阅 IBM InfoSphere Enterprise Records 系统配置。
如何运行销密扫描
./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -configure
注意:销密扫描与处理扫描使用相同的配置。但是,除了处理扫描需要的字段的值外,销密扫描还需要“对象库名称”字段的值,同时会忽略处理扫描不需要的字段的值。有关所需值的详细信息,请参阅配置处理扫描。
./RecordsManagerSweep.sh -declassifyOn