Lancement d'un flux de travaux à partir d'une souscription

Vous ou l'administrateur de votre site pouvez définir des souscriptions pour associer des documents, des dossiers, des formulaires ou des objets personnalisés à une définition de flux de travaux pour un lancement manuel. Lorsque vous accédez à la page d'informations de l'objet, vous pouvez sélectionner l'action Lancer pour afficher la liste des souscriptions pour lesquelles vous pouvez lancer un élément de travail. Les éléments répertoriés dépendent des paramètres de souscription.

Vous pouvez définir une souscription pour une classe de document, de dossier ou d'objet personnalisé. Les paramètres de souscription déterminent le nombre d'objets affichés dans la page Lancer. Si aucune souscription n'est définie, la liste est vide et vous ne pouvez pas lancer le flux de travaux.

REMARQUE  L'administrateur de votre site peut également définir des souscriptions de flux de travaux associant un document, un dossier, un formulaire ou un objet personnalisé spécifique (et non pas une classe ou une sous-classe) à un flux de travaux.

Pour effectuer le lancement à partir d'une souscription

  1. Accédez à la librairie et au dossier contenant un document, un dossier ou un objet personnalisé contenant une souscription définie pour l'élément ou sa classe.
  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'élément, puis sélectionnez Lancer dans le menu. La page de lancement du flux de travaux s'ouvre et affiche la liste des souscriptions disponibles.
  3. Cliquez sur Lancer sous la description du flux de travaux. La page Etape de lancement s'ouvre. Si le flux de travaux est destiné à lancer un formulaire, celui-ci s'ouvre à la place de la page Etape de lancement.
  4. Si nécessaire, entrez des informations pour l'étape de lancement. Vous pouvez ajouter des commentaires, modifier l'objet et définir des paramètres pour cette étape. Vous pouvez, par exemple, ajouter et modifier des pièces jointes, modifier les valeurs de zones de données ou modifier les membres d'un groupe de flux de travaux si ceux-ci sont définis comme étant disponibles dans l'étape de lancement. Si vous utilisez un formulaire, employez les boutons correspondants.
  5. Effectuez l'une de ces opérations pour enregistrer vos modifications :
  6. Cliquez sur Lancer dans la liste des actions pour faire passer l'élément de travail à l'étape suivante du processus.
  7. La page Lancer le flux de travaux réapparaît. Vous pouvez lancer un autre flux de travaux ou cliquer sur Quitter pour revenir à la page d'informations de l'élément.