Dostopanje do vnosne predloge

Dostopanje do vnosne predloge iz programa Workplace in znotraj integrirane Officeove aplikacije vključuje nekaj različnih korakov.

Če želite poenostaviti proces dodajanja novih dokumentov, lahko vi ali skrbnik oblikujete vnosno predlogo, ki nudi privzete informacije. Z vnosno predlogo lahko na primer samodejno dodelite razred dokumenta in druge lastnosti dokumenta. Vnosno predlogo lahko povežete s specifično mapo. Ko dodate objekt v mapo s povezano vnosno predlogo, je namesto standardnega čarovnika samodejno uporabljena vnosna predloga. Če je z mapo povezana več kot ena vnosna predloga, lahko izberete vnosno predlogo, ki jo želite uporabiti. Za več informacij o vnosnih predlogah glejte Delo z vnosnimi predlogami.

Za navodila si oglejte ustrezen razdelek.

Integration for Microsoft Office in Application Integration Workplace

Storite eno od naslednjega:

Integration for Microsoft Office

  • Za Officeove aplikacije na zavihku IBM ECM v programski opremi Microsoft® Office 2007 Ribbon najprej izberite shrambo objektov, ki vsebuje vnosne predloge, ki jih morda želite uporabiti. Kliknite Vnosne predloge, da izberete specifično vnosno predlogo.

    Dodate lahko tudi dokument, ki je trenutno odprt. Z desno miškino tipko kliknite mapo in izberite Dodaj dokument. Mapa je lahko povezana z eno ali več vnosnih predlog. Vnesite informacije v polja, ki jih je definirala vnosna predloga, ki je dodeljena mapi.

  • Za Outlook lahko dodate elektronske pošte in e-poštne priloge, tako da jih povlečete v mapo ali da uporabite menijske možnosti. Če specifična predloga ni povezana z mapo, je vnosna predloga zagotovljena glede na razred elektronske pošte, ki je dodeljen vaši elektronski pošti.

    Z desno miškino tipko kliknite elektronske pošte ali e-poštne priloge, ki jih želite dodati, in izberite Dodaj elektronsko pošto v IBM ECM ali izberite Dodaj prilogo v IBM ECM.

    OPOMBA  Vnosno predlogo lahko povežete s specifično mapo. Ko dodate objekt v mapo s povezano vnosno predlogo, je namesto standardnega čarovnika samodejno uporabljena vnosna predloga. Če je z mapo povezana več kot ena vnosna predloga, lahko izberete vnosno predlogo, ki jo želite uporabiti. Za več informacij o vnosnih predlogah glejte Delo z vnosnimi predlogami.

Application Integration

  • Na meniju FileNet P8 Officeove aplikacije kliknite Dodaj > Dodaj dokument > Izberi vnosno predlogo.
  • V Outlooku poiščite Outlookovo postavko, ki jo želite dodati. Na meniju FileNet P8 kliknite Dodaj, nato pa izberite profil, uporabljen za dodajanje postavke. Profil, ki ga izberete, mora imeti dodeljeno vnosno predlogo.

    Ko dodajate dokument znotraj Outlooka ali Outlookove postavke, morate najprej izbrati profil. Nastavitve profila določajo, ali uporabljate dejanje Dodaj dokument ali vnosno predlogo. Vaš skrbnik spletnega mesta izdela profile v preferenci spletnega mesta Application Integration.

Storite eno od naslednjega:

  • Kliknite Avtor, da dostopite do strani Avtor. Po potrebi kliknite Splošna orodja.
  • Pod možnostjo Dodaj dokument kliknite Dodaj s pomočjo predloge za tip objekta, ki ga želite dodati.
    • Dodaj nov dokument
    • Dodaj novo mapo
    • Dodaj nov objekt po meri SW
  • Kliknite Bližnjice, nato pa Predloge, da dostopite do vnosne predloge, nato pa zaženite proces dodajanja.
  • Z desno miškino tipko kliknite ime vnosne predloge, da zaženete proces dodajanja.
  • Če mapa nima z njo nobenih povezanih vnosnih predlog, uporabite privzeti razred elektronske pošte. Če ima, potem bo uporabnik lahko izbral eno s seznama veljavnih vnosnih predlog.
    Povezava map je malce zapletena. Za to bo lahko potrebna posebna tema.