執行取消分類清理

由於宣告者沒有為現有分類記錄指定「依日期取消分類」或「依事件取消分類」的值,因此取消分類清理會更新現有分類記錄的取消分類日期。

警告如果記錄宣告者指定等於預設取消分類時間範圍的「依日期取消分類」, IBM InfoSphere Enterprise Records 會將日期當作預設取消分類時間範圍,「取消分類清理」會相應地更新這個值。 例如,某授權的使用者於 2000 年 1 月 1 日宣告了一條記錄,並且將「依日期取消分類」指定為 2025 年 1 月 1 日。在安裝 RM 後,預設取消分類時間範圍為 25 年。在 2008 年 1 月 1 日,Records Manager 管理者將預設取消分類時間範圍變更為 20 年。在執行「取消分類清理」後,該原始記錄的「依日期取消分類」值會更新為 2020 年 1 月 1 日。

「取消分類清理」通常是在 IBM InfoSphere Enterprise Records 管理者變更預設取消分類時間範圍之後執行。 如需預設取消分類時間範圍的相關資訊,請參閱 IBM InfoSphere Enterprise Records 系統配置

如何執行取消分類清理

  1. 登入 IBM InfoSphere Enterprise Records,然後執行下列動作:
    1. 按一下「配置」標籤
    2. 按一下「系統配置」以開啟「配置項目」頁面。
    3. 在「配置項目」頁面中,從「要求取消分類日期更新」欄位中的下拉功能表中選取「已啟用」。
    4. 按一下「套用」以儲存變更。
    5. 關閉「配置項目」頁面。
  2. 在安裝了 IBM InfoSphere Enterprise Records Sweep 的機器上,執行下列動作:
    1. 於指令提示下,導覽至 RecordsManagerSweep 資料夾。
    2. 透過輸入以下其中一個指令來配置「取消分類清理」:
      • UNIX  ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -configure
      • Windows  RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -configure

      附註 「取消分類清理」使用與「處置清理」相同的配置。但是,「取消分類清理」需要「ObjectStore 名稱」欄位的值,「處置清理」所需欄位的值除外,並且會忽略「處置清理」不需要的欄位的值。如需所需值的詳細資料,請參閱配置「處置清理」

    3. 在配置「取消分類清理」之後,請輸入以下其中一個指令:
      • UNIX ./RecordsManagerSweep.sh -declassifyOn
      • Windows  RecordsManagerSweep.bat -declassifyOn
  3. 確認「取消分類清理」是否已成功執行: