Pièces jointes
La page Pièces jointes affiche les informations relatives aux pièces jointes d'un élément de travail de type formulaire. Cliquez sur le nom d'une pièce jointe pour afficher la liste des objets qui lui sont assignés. Vous pouvez également cliquer sur le nom d'un objet pour l'ouvrir ou sur Obtenir des infos pour afficher la page d'informations de l'objet assigné.
nom d'objet Une fois que vous avez atteint une pièce jointe spécifique, le nom de l'objet assigné s'affiche. Si aucun objet n'a été assigné, l'objet porte la mention "non assigné". Vous pouvez assigner un objet ou annuler l'assignation d'un objet existant.
Pour assigner un objet à une pièce jointe
- Cliquez sur le nom de la pièce jointe voulue. La description de la pièce jointe apparaît.
- Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Assignez un document, un dossier ou une recherche enregistrée à partir d'un conteneur d'objets.
- Cliquez sur Assigner sous la description de l'objet de pièce jointe de votre choix.
- La page Assigner une pièce jointe - Sélectionner un élément s'ouvre ; vous pouvez y rechercher un objet spécifique à assigner à la pièce jointe.
- Accédez au conteneur d'objets et au dossier de l'objet voulu.
- Pour sélectionner l'objet de votre choix, procédez de l'une des manières suivantes :
- Si vous ajoutez un dossier ou une recherche enregistrée, cliquez sur Sélectionner nom.
- Si vous ajoutez un fichier, cliquez sur Sélectionner ou sur Sélectionner parmi plusieurs versions pour choisir le fichier souhaité.
- Si vous avez cliqué sur Sélectionner parmi plusieurs versions, vous devez sélectionner une version dans la liste.
- Assignez un document situé sur un lecteur réseau ou un site Web.
- Cliquez sur Assigner UNC/URL sous la description de l'objet de pièce jointe de votre choix.
- Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Pour assigner un document situé sur un lecteur réseau, sélectionnez l'option Fichier UNC. Cliquez ensuite sur le bouton Parcourir pour localiser le fichier.
- Pour assigner un document situé sur un site Web, sélectionnez l'option Fichier URL. Saisissez le chemin d'accès complet au fichier, par exemple http://www.siteWeb.com/fichier.htm.
- Cliquez sur Assigner.