Arbeitselement abschließen
Wenn Sie die nötigen Aktionen über ein Arbeitselement durchgeführt haben, können Sie den Schritt abschließen, und das Arbeitselement wird entsprechend seiner Workflowdefinition weitergeleitet. Damit Sie leichter feststellen können, ob das Arbeitselement abgeschlossen ist, kann es besondere Anweisungen der Person enthalten, die den Workflow erstellt hat.
Angenommen, Sie haben ein Arbeitselement für einen Spesenworkflow in Ihrem Posteingang. Das Arbeitselement enthält ein Tabellendokument, das Sie überprüfen und genehmigen müssen, und Sie müssen ein Datenfeld für Ihren Namen als Prüfer ausfüllen. Nachdem Sie die Tabelle gelesen haben, möchten Sie Ihren Namen als Prüfer eingeben, einen Kommentar hinzufügen, die Genehmigung erteilen und den Schritt abschließen.
So schließen Sie ein Arbeitselement ab:
- Navigieren Sie zu der Arbeitswarteschlange, in der das Arbeitselement enthalten ist. Klicken Sie auf den Link für den Arbeitselementenamen, um das Arbeitselement auf der Seite Aufgabenschritt zu öffnen.
- Sehen Sie sich die Anweisungen für das Arbeitselement an. Wenn die Anweisungen nicht sichtbar sind, klicken Sie auf Anweisungen.
HINWEIS Die Anweisungen für ein Arbeitselement werden von der Person verfasst, die den Workflow entworfen hat. Möglicherweise sind nicht für alle Schritte im Vorgang eigene Anweisungen vorhanden.
- Sehen Sie sich die Anlagen für das Arbeitselement an. Fügen Sie gegebenenfalls neue Anlagen hinzu. Weitere Informationen finden Sie in Anlagen anzeigen und bearbeiten.
- Sehen Sie sich die Eigenschaften und die Teilnehmer für das Arbeitselement an. Bearbeiten Sie gegebenenfalls die Werte. Weitere Informationen finden Sie in Datenfelder anzeigen und bearbeiten und Workflowgruppen anzeigen und bearbeiten.
- Fügen Sie bei Bedarf einen Kommentar für diesen Schritt hinzu.
- Wählen Sie bei Bedarf eine Antwort für diesen Schritt aus.
- Klicken Sie auf Abschließen.