Ordner verwalten

Sie können Ordner zur Anordnung der Objekte in Ihren Objektspeichern verwenden. Sie können alle diese Einstellungen überprüfen und ändern. Sie können eine Ordner hinzufügen, verschieben, löschen und einen Link zu einem Ordner erstellen. Sie können auch Ordner aus über Application Integration BCS integrierten Office-Anwendungen verwalten.

Ordnereigenschaften

Die einzelnen Ordnern zugeordneten Informationsseiten enthalten Informationen zu Eigenschaften, Berechtigungen, Verknüpfungen und Verlauf.

So zeigen Sie die Informationsseiten für einen Ordner an:

Öffnen Sie den Ordner und klicken Sie in der Symbolleiste auf Informationen abrufen oder klicken Sie mit der rechten Maustaste im Bereich "Ordner und Suchvorgänge" auf einen Ordner und klicken Sie auf Informationen abrufen > Eigenschaften oder eine andere Informationsseite.

Die ausführbaren Aktionen werden unterhalb der Informationsverknüpfungen oder im Popup-Menü des Ordners angezeigt.

HINWEIS Das Erstellen sehr vieler Ordner auf einer beliebigen Ebene kann die Systemleistung beeinträchtigen. Beim Öffnen eines Ordners mit sehr vielen Objekten kann beispielsweise das Anzeigen der Seite sehr lange dauern. Ihr Siteadministrator bestimmt die Höchstanzahl der Ordner, die in Workplace angezeigt werden. Wenn der Ordner mehr Objekte als die maximale Anzahl enthält, werden diese Objekte nicht angezeigt. Statt dessen wird eine Warnmeldung zu den zusätzlichen Objekten angezeigt. Sie können diese Objekte suchen und abrufen.

Ordner verschieben

Sie können einen Ordner innerhalb desselben Objektspeichers an einen anderen Speicherort verschieben.

So verschieben Sie einen Ordner:

  1. Navigieren Sie zum zu verschiebenden Ordner.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und klicken Sie auf Verschieben.
  3. Markieren Sie den Ordner, in den der Ordner verschoben werden soll.

Ordner löschen

Wenn Sie einen Ordner löschen, wird er zwar vollständig aus dem Objektspeicher entfernt, aber die enthaltenen Objekte werden nicht gelöscht. Sie können Objekte, die in anderen Ordnern sowie dem gelöschten Ordner abgelegt wurden, immer noch aufrufen. Auf Objekte, die nicht in anderen Ordnern abgelegt sind, kann jedoch nur über eine Suche zugegriffen werden.

VORSICHT  Die Löschaktion kann nicht rückgängig gemacht werden und auch ein Administrator kann den gelöschten Ordner nicht wiederherstellen.

So löschen Sie einen Ordner:

  1. Navigieren Sie zum zu löschenden Ordner.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und klicken Sie auf Löschen.

Verknüpfung zu einem Ordner erstellen

Sie können Verknüpfungen verwenden, um Ihre Ordner in einem Objektspeicher anzuordnen. Bevor Sie Objekte verknüpfen können, müssen Sie zuerst eine Verknüpfung mithilfe des Assistenten zum Erstellen von Verknüpfungen erstellen und dann eine Zuordnung oder einen Verweis von einem Objekt auf ein anderes Objekt erstellen. Die Funktion "Verknüpfung erstellen" ist auf der Informationsseite des Objekts verfügbar. Das Symbol Verknüpfung erstellen stellt ein Verknüpfungsobjekt dar. Es wird in einem Aktionsmenü neben der Option "Link erstellen" angezeigt.

Weitere Informationen zur Verwendung dieser Funktion erhalten Sie unter Mit Verknüpfungsobjekten arbeiten.