En oppføringsmal kan inneholde en arbeidsflyt som startes enten manuelt eller automatisk når et nytt dokument legges til eller sjekkes inn. Hvis du har tilgangsrettigheter til oppføringsmalen og mappen der den er lagret, kan du bruke den til å legge til et nytt dokument og starte den tilsvarende arbeidsflyten. Personen som utformet oppføringsmalen, bestemmer om arbeidsflyten startes automatisk eller om du blir bedt om å starte arbeidsflyten.
Hvis arbeidsflyten som er tilknyttet oppføringsmalen, er en godkjenningsarbeidsflyt, og arbeidsflyten allerede pågår (det vil si, arbeidsflyten ble startet da dokumentet ble tilføyd, og er ikke fullført), vil du ikke ha muligheten til å starte arbeidsflyten når du sjekker inn dokumentet.
Slik starter du en arbeidsflyt fra en oppføringsmal når du tilføyer eller sjekker inn et dokument