Fordele ved FileNet P8 WebDAV-miniserveren

WebDAV-brugere behøver ingen eller kun meget lidt oplæring for at få adgang til FileNet P8-miljøet. De forretningsprocesser, som Content Engine aktiverer — versionskontrol, dokumentadgang, dokumentdelingsprotokoller og sikkerhed — kræver muligvis yderligere forklaring og oplæring, afhængigt af, hvad der er formålet med systemet og hvordan implementeringen er.

Nemt at bruge

Brugerne behøver ikke at vide, at de arbejder med et FileNet P8-system. En bruger, der opretter forbindelse til FileNet P8 WebDAV-miniserveren vha. webfoldere, kan f.eks. både navigere i objektlagre og foldere og åbne, redigere, gemme og lukke dokumenter på en måde, der minder meget om, hvordan det lokale filsystem bruges.

Nemt at konfigurere

Alle dele af FileNet P8 WebDAV-minserveren befinder sig i Application Engine. Der skal ikke installeres yderligere FileNet P8-software på klienten.

En administrator kan konfigurere Application Engine, så en indgangsskabelon bliver tilknyttet bestemte Workplace-foldere. Når en bruger tilføjer et dokument til en sådan folder via en understøttet WebDAV-grænseflade (f.eks. ved at trække et dokument til den delte folder i Windows® Stifinder), startes indgangsskabelonen, så den sikkerhed og de egenskaber, der er defineret i skabelonen, bliver anvendt. Hvis indgangsskabelonen indeholder en arbejdsgang, startes arbejdsgangen også. Der er flere oplysninger om disse indstillinger under WebDAV-indstillinger.