Seleziona proprietà
Utilizzare questa pagina per specificare le proprietà che si desidera inserire in un documento di un'applicazione Office. È possibile selezionare una sola proprietà per volta.
Per selezionare una proprietà da inserire nell'applicazione Office
- Sottoporre a check-out un documento Office e aprirlo.
- Spostare il cursore nella posizione in cui si desidera inserire una proprietà.
- Dal menu Inserisci dell'applicazione, fare clic su FileNet P8, quindi selezionare Inserisci proprietà.
- Selezionare il valore della proprietà che si desidera inserire nel documento Office.
SUGGERIMENTO Fare clic su Mostra proprietà di sistema per visualizzare e selezionare le proprietà di sistema.
- Fare clic su Accetta per completare l'attività o selezionare Chiudi per annullarla.
Aggiorna proprietà
Se le proprietà inserite nel documento vengono aggiornate in un secondo momento nell'archivio oggetti, è possibile utilizzare l'opzione Aggiorna proprietà per evitare di avere proprietà non aggiornate nel proprio documento.
Per aggiornare le proprietà
- Sottoporre a check-out e aprire il documento Office che contiene le proprietà da aggiornare.
- Dal menu Inserisci dell'applicazione, fare clic su FileNet P8, quindi selezionare Aggiorna proprietà. Nella pagina Proprietà inserite viene visualizzato un elenco delle proprietà inserite con i valori correnti, i valori inseriti e la posizione della proprietà.
- Selezionare la casella di controllo accanto alle proprietà da aggiornare. Ogni istanza della proprietà viene aggiornata nel documento.
- Fare clic su Accetta per completare l'attività o selezionare Chiudi per annullarla.
Elimina proprietà
Per eliminare le proprietà
- Sottoporre a check-out e aprire il documento Office che contiene le proprietà da eliminare.
- Dal menu Inserisci dell'applicazione, fare clic su FileNet P8, quindi selezionare Elimina proprietà.
- Nella pagina Proprietà inserite, selezionare le proprietà da eliminare. Ogni istanza della proprietà viene eliminata dal documento. L'istanza viene inoltre rimossa dall'elenco delle proprietà nella pagina Proprietà inserite.
- Fare clic su Accetta per completare l'attività o selezionare Chiudi per annullarla.