设置安全性许可权

根据您站点的设置,当您添加新文件夹、文档或对象时,当您发布文档、检入文档或查看对象“信息”页面时,均可设置安全性许可权。您还可以分配安全策略以根据文档状态设置安全性。要更改对象的安全性,您必须具有适当的访问权。

提示:权限也称为访问权,这些术语可交替使用。一组访问权称为一个访问级别。

注意:当您添加或检入文档,或添加文件夹时,您的管理员可以设置站点首选项来隐藏安全性页面。即使您无法查看安全性设置或识别其来源,仍可将缺省安全性应用于文档或文件夹。

如何查看对象的许可权

浏览至“安全性设置”。可从向导步骤或从“信息”页面的安全性选项访问该位置。根据需要,查看现有的用户和组列表并修改设置。

注意:可用许可权级别取决于选定对象的类型。有关许可权的详细信息,请参阅管理安全性

添加新用户或组

  1. 浏览至“安全性设置”。
  2. 单击“添加新项”。将打开“设置安全性 - 选择用户/组”,以便您搜索特定的名称。
    1. “选择位置”字段中,选择要搜索的域。
    2. 选择“用户”选项或“组”选项以缩小可用于添加的名称列表。
    3. 输入名称开头的一个或多个字符以进行搜索。例如,输入 a 将返回所有以“a”开头的用户名(例如 aalberto 和 amoss)。您可以输入更多字符以缩小搜索范围。例如,输入 aal 将返回 aalberto 和 aallen,而不会返回 alemon 或 amoss。
    4. 单击“搜索”以显示匹配的姓名。
      • 如果匹配名称的数量多于显示的缺省数量,那么不会显示所有匹配。要查看更多结果,请更改搜索条件并再次单击“搜索”
      • 如果您对结果满意,请从列表中选择所需的名称。
    5. 单击“接受”以保存更改并继续设置选定名称的安全性。将再次打开“设置安全性”页面,在授权用户列表中出现新的用户或组名称。
  3. 如有需要,可更改特定用户或组的访问权。
    1. 在“标题”列中单击用户或组名称以打开“安全性 - 设置”。
    2. 根据需要,选中每个许可权级别的“允许”“拒绝”复选框。有关详细信息,请参阅管理安全性
    3. 单击“接受”以保存更改并结束操作。

要除去用户或组

从“安全性设置”中,您也可以移除用户或组。在“移除”列中选择您要移除的用户或组。

更改用户或组的许可权

  1. 浏览至“安全性设置”。
  2. 单击所需用户或组名称链接以显示选定用户或组的当前设置。
  3. 根据需要,选中每个许可权级别的“允许”“拒绝”复选框。
  4. 根据需要,单击“继续”“接受”。将再次打开“安全性设置”。
  5. 单击“接受”以保存更改并结束操作。

如何分配或取消分配安全策略

要分配或移除(取消分配)安全策略,请参阅包含关于使用安全策略信息的应用安全策略