Utilisation des recherches
Workplace vous permet d'utiliser la vue Recherche, qui vous offre l'accès à la recherche simplifiée ou aux modèles de recherche pour vous aider à localiser les éléments désirés. La Vue Recherche vous fournit :
- L'accès aux modèles de recherche que vous pouvez compléter pour localiser les éléments. Les recherches enregistrées contiennent des recherches terminées prêtes à être utilisées et sont accessibles par la vue Navigation. Les recherches enregistrées et les modèles de recherche sont créés et gérés par les administrateurs disposant de droits d'accès au concepteur de recherche, dans les outils avancés du mode Auteur.
- L'accès à la recherche simplifiée utilisée pour créer des recherches personnalisées pour les documents, dossiers et objets personnalisés. Les critères de recherche et les options qui apparaissent pour chaque objet sont basés sur vos Préférences de l'utilisateur de recherche.
L'affichage de la page de recherche par défaut est la recherche simplifiée. Les librairies auxquelles vous n'avez pas accès ont comme résultat un échec de la recherche.
Chaque fois que vous réalisez un ajout ou une ouverture à partir d'une application Microsoft Office intégrée, vous pouvez utiliser Rechercher pour localiser un document dans une librairie. La page de recherche fournit une recherche rapide et personnalisée ou l'utilisation de modèle de recherche permettant de trouver différents types d'objet. Elle fonctionne avec vos préférences utilisateur. La fonction de recherche est disponible lorsque vous insérez des éléments de librairie sous forme de liens hypertexte.
REMARQUES :
- Les paramètres de recherche définis par votre administrateur de site peuvent affecter les résultats de la recherche. Par exemple, vous pourriez ne pas trouver de documents par recherche combinée.
- Les caractères < et > ne sont pas pris en charge dans les recherches de contenu. Ils représentent des mots-clés dans Verity : en cas de recherche sur ces caractères, un message d'erreur Verity apparaît. Utilisez plutôt le modificateur Dans la zone, qui recherche les balises HTML et XML et se compose généralement de ces caractères, par exemple <nom>.
- Les documents situés dans une bibliothèque Image Services peuvent présenter des valeurs de propriété inattendues. La propriété Taille du contenu du document peut indiquer 0 Ko et la propriété Auteur de la dernière modification, la source des données, par exemple, CFS-IS Import Service. Il se peut que les recherches qui utilisent ces propriétés ne renvoient pas les résultats attendus.