Hvis du har de nødvendige adgangsrettigheder, kan du definere abonnementer for at tilknytte en dokumentklasse, en folderklasse, en formularklasse eller en tilpasset objektklasse til en arbejdsgangsdefinition til manuel eller automatisk start. Når en angiven hændelse opstår for et objekt i den valgte klasse, startes arbejdsgangen automatisk, eller også bliver en bruger bedt om at starte arbejdsgangen. Din afdeling kan f.eks. have brug for at starte en udgiftsrapportarbejdsgang, hver gang en bruger tilføjer et nyt udgiftsrapportdokument. Du kan oprette et abonnement for Udgiftsrapport-dokumentklassen, som definerer de udløsende hændelser og arbejdsgangen, der skal startes. Et andet abonnement kan definere, at en anden arbejdsgang skal startes, når udgiftsrapporten tjekkes ind med ændringer.
Abonnementsdefinitionen bestemmer, hvilke hændelser der starter arbejdsgangen. En godkendelsesarbejdsgang kan f.eks. bliver startet, når et nyt dokument tilføjes, eller når en ny version af dokumentet tjekkes ind. Hvis abonnementet er konfigureret til manuel start af arbejdsgangen, bliver du eller (dokumentejeren) bedt om at starte arbejdsgangen, når den udløsende hændelse finder sted.
Webstedsadministratoren bestemmer, om du har adgang til Forfatter - Advanced Tools og til handlingerne på pop-up-menuen. Webstedsadministratoren kan også oprette og administrere abonnementer ved hjælp af andre værktøjer.
Sådan starter du guiden Arbejdsgangsabonnementer