Yalın aramayla çalışma

Yalın arama, arama sayfanızı ilk açtığınızdaki varsayılan aramadır. Bu, çeşitli nesne tiplerini bulmak için kişisel arama yaratmanın hızlı bir yolunu sağlar ve kullanıcı tercihleri ayarlarınızla çalışır. Ara için kullanıcı tercihleri, Ara sayfasında kullanılan varsayılan arama ölçütlerini tanımlar ve arama sonuçlarının nasıl görüntüleneceğini belirler.

Örneğin, kullanıcı tercihleri, aranacak nesne tipini, arama yapılacak nesne deposunu, sürüme göre süzgeç uygulama durumunu, nesne sınıfını ve Ara sayfasında başlangıçta arama yapmak için hangi özelliklerin kullanılabileceğini belirler. Ara sayfasına, aranacak özellik değerlerini ve içerik değerlerini girersiniz ve gerekirse nesne tipini ya da nesne deposunu değiştirebilirsiniz.

Ara sayfasının aşağısında bulunan Değiştir düğmesini tıklatarak Kullanıcı Tercihleri Yalın Arama sayfasına hızlı şekilde erişebilirsiniz. Kullanıcı tercihleri üzerindeki değişikliklerinizi saklamak için Kabul Et seçeneğini tıklatmanızın ardından Çıkış seçeneğini tıklattığınızda, Ara sayfasına geri dönersiniz. Kullanıcı tercihlerini ayarlama hakkında ek bilgi için bkz. Kullanıcı Tercihleri - Ara.

Arama şablonlarına erişmek isterseniz, yalın aramadaki Arama Şablonu Kullan seçeneğini tıklatın.

Aranacak nesne deposunun belirtilmesi

İstediğiniz zaman içinde arama yapmak istediğiniz nesne deposunu değiştirebilirsiniz. Aranacak Yeri Değiştir seçeneğini tıklatın, böylece başka bir sayfa görüntülenerek, arama yapmak istediğiniz başka bir nesne deposunu bulduğunuz ağaç görünümü yapısında düzenlenmiş şekilde nesne depolarını görüntüler.

Buna ek olarak, belirli bir nesne deposu için bir varsayılan arama görünümü de ayarlayabilirsiniz. Belirttiğiniz varsayılan, Varsayılan Arama Görünümü kullanıcı tercihini geçersiz kılar ve belirli bir nesne deposu için yeni varsayılan arama görünümü olur. Öncelikle, Aranacak Yeri Değiştir bağlantısını kullanarak nesne deposunu seçin ve sonra Varsayılan Aranacak Yer Olarak Belirle seçeneğini tıklatarak bu nesne deposunu varsayılan olarak ayarlayın.

Onay kutuları

Sayfanın en altındaki onay kutuları, denetimciniz tarafından belirlenir. Bunlar, genel arama ölçütlerinin aranmasını kolaylaştırmak üzere tasarımlanmıştır. Kullanıcı tercihlerinizde "Ekleyen =" gibi genel arama ölçütleri ayarlayıp daha sonra yalın arama sayfasında kullanıcı adınızı seçmek yerine, yalnızca "Benim tarafımdan yaratılan" onay kutusunu da seçebilirsiniz.

Arama ölçütleri

Arama ölçütleri başlangıçta Kullanıcı Tercihleri Ara görünümünde seçtiğiniz ayarları görüntüler. Bu ayarlar tüm aramalarınızın bağlı olacağı genel bir ölçüt sağlar. Kullanıcı tercihlerinden varsayılan değerleri kullanabilir ya da bu değerleri değiştirebilirsiniz.

Aşağıdaki bölümlerde, arama ölçütlerinizi girerken kullanabileceğiniz ve dikkate almanız gereken arama ayarları ve seçenekler ele alınmıştır.

NOT Kullanılabilir özellikler ve arama ölçütleri listesi her zaman seçilen nesne tipi ve o nesne tipine yönelik kullanıcı tercihlerinin arama ayarlarıyla belirlenir.

Özellikler ve arama işleçleri

Yalın arama sayfasından, özellikleri gruplandıramaz ya da özelliklerin değerlendirilme sırasını değiştiremezsiniz. Özellikleri yeniden sıralamanız gerekirse, Kullanıcı Tercihleri Ara görünümünde sırayı değiştirin. Kullanıcı tercihlerinizde arama işleçlerinin de yapılandırılması gerekir.

Arama işleçleri

bunu içerir işleci, genel arama karakteri değerleri için kullanılabilir. Bu, Buna benzer işlecinin yerini alır. Diğer işleçler, genel arama karakterlerini tanımaz.

Bununla başlayan ve bununla biter işleçleri, sıfır karakter de olmak üzere herhangi sayıda karakter içerebilir. Bu iki işleç, bir karakterden önce ya da sonra yüzde imi (%) kullanılmasının yerine geçer. Önceden A ile başlayan değerleri bulmak için A% kullanıyordunuz. Şimdiyse Bununla Başlayan işlecini kullanırsınız.

Özellik ölçütleri ayarları

Ara sayfasında, arama ölçütlerinizi tanımlamak için en fazla beş özellik görüntülenir ve kullanılabilir özelliklerden herhangi biri için değer girebilirsiniz. Özellik değerlerini boş bırakıp yalnızca belgelerinizin içeriklerinde de arama yapabilirsiniz. Kullanılabilir özellikler, seçilen nesne tipine yönelik kullanıcı tercihi ayarlarınız ile belirlenir.

NOT 

Arama, aynı anda bir satır olacak şekilde özellik değerlerini listelenen sırayla değerlendirir ve değer içermeyen özellikler atlanır. Üç ya da daha çok özellik girdiyseniz, VE işleci eklenen tüm özellikler ilk önce bir grup olarak değerlendirilir. VE işleci eklenmiş iki özellik grubu arasında bir YA DA işleci kullanılırsa, VE işleci eklenen birinci özellik grubunun sonuçları, VE işleci eklenen ikinci özellik grubuna eklenir. Örneğin, özellik A ve özellik B ya da özellik C ve özellik D içeren bir arama, önce özellik A ve özellik B sonuçlarının alınıp özellik C ve özellik D değerlendirmesinin sonuçları eklenerek değerlendirilir.

Özellik değerleri değerlendirildikten sonra, arama seçenekleri ve içerik değeri kontrol edilir.

Arama seçenekleri

Aramanızı daha fazla uyarlamak için, sayfanın en altında arama seçenekleri bulunabilir. Denetimciniz, görüntülenen seçenekleri tanımlar ve belirler. Örneğin, aramanızı geçen hafta içinde eklenen PDF belgelerinde arama yapılacak şekilde daraltmak için, "Son hafta içinde eklenen" ve "PDF belgeleri" onay kutularını imleyerek bir ya da birkaç seçenek belirleyin.

İçerik ayarları

"İçeriği Bunu İçeren Ölçütünü Göster" tercihini etkinleştirarsanız (Göster olarak ayarlayın), belgelerde aramak istediğiniz metni girebilirsiniz. Denetimciniz, belge içeriklerini aramak üzere nesne deposu için arama dizinlemesini etkinleştirmış olmalıdır. Nesne deposuna belgenin eklendiği an ile sistemin arama dizinlerini güncellediği an arasında bir gecikme olabileceğini unutmayın.

NOT < ve >, içerik aramalarında desteklenmez. Bunlar, Doğruluk anahtar sözcükleridir ve bu karakterler arandığında, bir Doğruluk hata iletisinin görüntülenmesine neden olur. <ad> gibi, HTML ve XML etiketlerini arayan ve genellikle bu karakterlerden oluşan Bölge içi değiştiricisini kullanın.

Bir sözcük girdiğinizde, aramada o sözcüğün tüm formları aranır. Örneğin, ay sözcüğü girildiğinde, ay, aylar ve aylık sözcüklerini içeren belgeler döndürülür. sözcüğü girildiğinde, iş, işler sözcüklerini içeren belgeler döndürülür.

Birden çok sözcük girerseniz, tüm sözcükler belgede bulunmalıdır. Örneğin, aylık rapor sözcüklerini girerseniz, hem aylık hem de rapor sözcüklerini içeren belgeler döndürülür.

Belirli bir sıradaki sözcükleri içeren bir tümceciği aramak için, tümceciği tırnak içine koyun. Örneğin, "sağ balina" tümceciği, yalnızca sağ balina tümceciğini içeren belgeleri döndürür. Sağ ve balina sözcüklerini içeren, ancak bu sözcüklerin yan yana bulunmadığı belgeler yoksayılır.

Belirli bir büyük ve küçük harf durumu ya da yazım aramak için de tırnak imlerini kullanabilirsiniz. Örneğin, "iş" sözcüğü girildiğinde, iş sözcüğü bulunur ancak işçi ya da İş sözcüğü bulunmaz.

İçerik değeri genel arama karakterleri

Sıfır değeri ya da daha fazla harf, sayı ya da alt çizgi (_) karakterleri yerine geçmesi için bir yıldız imi (*) kullanın. Örneğin, d*n girişi, dün, dünya, dinle, Dünya gibi sözcükleri bulur. (?) kullanarak can, kan, yan gibi sözcükleri döndüren ?an girişinde olduğu gibi yalnızca bir (ve tek) alfasayısal karakterin yerinin tutulmasını sağlayabilirsiniz.

Arama sonuçları

Döndürülen arama sonuçları, özellik ve içerik ölçütleri ayarlarının etkilerine ek olarak, Arama Kapsamı ve Aralık gibi kullanıcı tercihi ayarlarına da bağlıdır. İçeriği Bunu İçeren Ayarlarının altındaki Genel Arama sayfasında bulunan bu ayarlar, belge içeriğindeki birden çok sözcüğün içerik ölçütleriyle eşleşmesi için birbirine ne yakınlıkta olması gerektiğini belirlemek için kullanılır. Varsayılan ayar, birbirine 1000 sözcük kadar Yakın olan sözcüklerin bulunması şeklindedir.

İçerik Yakınlığı Açık duruma getirildiğinde, arama sonuçları, en çok eşleşen sözcük içeren belge en başta listelenecek şekilde sıralanır. İçerik Yakınlığı Kapalı duruma getirildiğinde, sonuçlar sıralanmaz.

Sonuç Sayısı Üst Sınırı, aynı anda görüntülenecek sonuç sayısı üst sınırını belirler. Bu değerin büyük bir sayıya ayarlanması, arama sürecini yavaşlatabilir.

NOT  İçerik Yakınlığı, Arama Kapsamı ve Aralık ayarlarına, Ara sayfasındaki Değiştir düğmesinden erişemezsiniz. Bu ayarları değiştirmek için, Ara sayfasının sağ üst kısmındaki Tercihler bağlantısını tıklatıp Kullanıcı Tercihleri'ndeki Ara ayarları Genel görünümüne gitmeniz gerekir. Sonuç Sayısı Üst Sınırı ayarlarını, Arama Şablonu sayfasından değiştirebilirsiniz.

Arama sonuçlarınız, bir Bulunan Öğeler listesinde görüntülenir. Sonuçlarınızın görüntülenme şeklini değiştirmek için, Görünüm ve Öğeleri Göster açılan menülerini kullanın. Görünüm menüsü, sonuçlarınızın Ayrıntılı görünümde mi yoksa Tanımlı görünümde mi görüntüleneceğini belirler. Öğeleri Göster menüsü, sayfada görüntülenecek öğe sayısını belirler.

Seçilen öğelerde gerçekleştirilebilecek kullanılabilir işlemlerin bir listesini görüntülemek için İşlemler Menüsü'nü kullanın.

Yalın Arama ayarlamak ve çalıştırmak için

  1. Görünümler listesinden Ara seçeneğini tıklatın. Yalın Aramayı Kullan seçeneği görüntüleniyorsa, bu seçeneği tıklatın.
  2. Uygun yerde arama yaptığınızdan emin olmak için sayfanın en üstündeki Aranacak Yer ölçütünü kontrol edin. Ölçüt yanlışsa, uygun nesne deposunu seçmek için Aranacak Yeri Değiştir seçeneğini tıklatın. Aramayı, o nesne deposundaki tek bir klasörle de sınırlayabilirsiniz.
  3. Aradığınız nesneyi değiştirmek istiyorsanız, açılan listenin Ara seçeneğini tıklatın ve bir nesne tipi seçin. Özellik ölçütleri, seçiminizi yansıtacak şekilde değiştirilir. Varsayılan olarak belgeler aranır ve bu liste gösterilmez. Bu listeyi görüntülemek için, Kullanıcı Tercihleri, Ara Görünüm, Genel sayfasına gidin ve Aranacakları Göster listesinden Göster seçeneğini belirleyin.)
  4. Nesne tipi için Belge seçeneğini belirlerseniz, varsa, Sürüm Seçeneği öğesini seçin. Sürüm seçeneğini ayarlamak için Değiştir düğmesini tıklatmanız gerekebilir.
  5. Kullanılabilir özellikler kabul edilebilirse, aranacak değerleri girin.
  6. Özellik bir kullanıcı ya da grup değeri içeriyorsa, varsayılan bir değer görüntülenebilir.
  7. Kullanılabilir özellikleri değiştirmeniz gerekirse, Değiştir seçeneğini tıklatın. Kullanıcı Tercihleri sayfası açılır.
    1. Gerekli değişiklikleri yapın ve Kabul Et seçeneğini tıklatın. Ek bilgi için bkz. Kullanıcı Tercihleri - Ara.
    2. Yeni kullanılabilir özelliklere aranacak değerleri girin.
  8. Gerekirse bağlam koşulları için metin girin.
  9. Gerekirse, sayfanın en altındaki onay kutularından herhangi birini seçin. Bunlar, yukarıdaki arama ölçütlerine ek olarak ya da bu ölçütler yerine kullanılabilir. Bu arama seçenekleri ile diğer arama ölçütleri arasına VE işlecinin eklendiğini unutmayın, bu nedenle belge tarayıcısı olarak iki farklı kullanıcı seçmek gibi olanaksız koşullar ayarlamamaya dikkat edin.
  10. Aramanızı yürütmek için, Ara seçeneğini tıklatın.
  11. Arama sonuçlarınızı gözden geçirin. İşlemler Menüsü'nün kullanılabilir olduğunu ve Görünüm ve Öğeleri Göster menülerini kullanarak listenizi değiştirebileceğinizi unutmayın.
  12. Sonuç öğelerinden birine ya da birkaçına bir işlem uygulamak için, öğelerin solundaki onay kutusunu seçin. Seçilen öğelere işlem uygulamak için o işlemi tıklatın. Örneğin, bir belge kümesini dışarı almak için, Dışarı Al seçeneğini tıklatın.

    NOT İşlemler listesinde, yalnızca seçilen öğelerin tümü için gerçekleştirilebilen işlemler yer alır. Örneğin, dışarı alınmamış bir belgeyi geri vermeye çalışırsanız, hata oluşur.

  13. Arama ölçütlerini görüntülemeyi geçerli ve geçersiz kılma arasında geçiş yapmak için, Arama Ölçütlerini Göster ya da Arama Ölçütlerini Gizle seçeneğini tıklatabilirsiniz.

NOT Arama sonuçlarını ve arama ölçütlerini temizlemek ve özgün ayarları geri yüklemek için, Temizle seçeneğini tıklatın.