Critères de recherche généraux
Les paramètres de préférences utilisateur de recherche déterminent les critères de recherche par défaut affichés dans la page Recherche.
Pour définir les critères de préférences de recherche généraux
- Cliquez sur Préférences dans le coin supérieur droit.
- Dans la page Préférences de l'utilisateur, cliquez sur Recherche dans la liste des vues.
- Cliquez sur Généraldans la liste des vues Recherche.
- Sélectionnez le dossier et la librairie par défaut dans lesquels lancer la recherche. Cliquez sur Modifier rechercher dans.
- sélectionnez le nom d'une librairie pour sélectionner cette librairie pour la recherche.
- Si nécessaire, sélectionnez un dossier ou un sous-dossier spécifique dans lequel lancer la recherche.
- Sélection du type d'objet par défaut. Vous pouvez changer le type d'objet sur la page Recherche si vous choisissez d'afficher l'option Rechercher sur la page de recherche (étape 6). Sélectionnez Document (ceci comprend les formulaires), Dossier, ou Objet personnalisé dans la liste déroulante Rechercher par défaut.
- Pour afficher l'option Rechercher sur la page de recherche, sélectionnez Afficher dans la liste Afficher rechercher. Vous pouvez ainsi basculer entre documents, dossiers et objets personnalisés sur la page Recherche.
- Sélectionnez la vue Recherche par défaut à afficher dans Recherche. Les options sont Par défaut, Recherche simplifiée ou Modèles de recherche. L'option définie par votre administrateur est l'option par défaut. Vous pouvez passer de la Recherche simplifiée aux modèles de recherche sur la page de recherche.
- Sélectionnez le mode de sélection de recherche qui est affiché dans Recherche. Les options sont Par défaut, Liste simple ou Navigation dans les dossiers. L'option définie par votre administrateur est l'option par défaut.
- Indiquez des critères généraux de recherche de mots et d'expressions dans les documents.
- Définissez le classement selon la pertinence. Sélectionnez Activé pour trier les résultats de la recherche de façon à ce que les éléments les plus pertinents figurent en tête de liste. Dans les résultats, une colonne indique le pourcentage de pertinence de chaque élément. L'activation de cette option ralentit légèrement l'affichage des résultats de la recherche.
- Définissez l'étendue de la recherche. Pour rechercher l'un des mots ou expressions spécifiés, sélectionnez N'importe lequel dans la liste déroulante. Pour rechercher des mots ou des expressions situés dans une plage de mots définie, sélectionnez Proches dans la liste déroulante.
- Si vous avez sélectionné l'opérateur Proches, définissez la plage de cet opérateur. Par défaut, la recherche porte sur des mots ou expressions situés dans une plage de 1 000 mots.
- Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos modifications.
- Cliquez sur Quitter pour fermer la page Préférences de l'utilisateur.