预览和测试

在您确定了搜索条件、对结果进行了格式化并将搜索检入到对象库后,就可以在搜索设计器中测试该搜索,以确保该搜索找到正确的文档并显示正确的属性和格式。

如果新检入的搜索仍然显示在“搜索设计器”窗口中,请单击“启动”按钮或从“文件”菜单中选择“启动”。将执行存储的搜索,并且结果将显示在新的浏览器窗口中。将在新的浏览器窗口中打开搜索模板,您可以在运行搜索之前在该窗口中修改任何可编辑的值。

对任何没有缺省值的必需字段输入值,然后单击“搜索”链接。显示结果时,您可以单击“隐藏搜索条件”按钮以使可用于显示搜索结果的区域最大化。搜索条件将消失,并且“隐藏搜索条件”按钮将更改为“显示搜索条件”按钮。还可以单击“显示搜索条件”按钮以显示搜索条件,以便您可以尝试其他值。

可以单击“获取信息”按钮以获取有关结果列表中任何文档的信息。如果获取的结果超过了一页,那么在页面底部会存在其他页码。单击某个页码以移至该页。

如果搜索设计器中已关闭该搜索,那么您可以通过浏览至该搜索并单击其名称,直接在 Workplace XT 中测试该搜索。可以使用 Workplace XT 中的“所有搜索”文件夹来找到这些搜索。

注意:Workplace XT 和搜索设计器将引用文件夹过滤器常规设置站点首选项设置。

搜索设计器过滤搜索样板和存储的搜索。因此,如果返回的文档数超过了为此首选项定义的设置,那么在 Workplace XT 中显示的过滤结果可能与在搜索设计器中显示的结果不同。

注意,用户在使用搜索模板执行搜索前,还可以执行下列任务: