統合 Office アプリケーションを使用した FileNet P8 へのアクセス

統合 Office アプリケーションからドキュメントにアクセスするには、FileNet P8 にログオンする必要があります。このトピックでは、ログオンとログオフを行う方法、サーバーの Web アドレスの設定と変更を行う方法、および統合 Office アプリケーションから FileNet P8 ドキュメントへアクセスする方法を説明します。

ログオンとログオフ

統合された Microsoft® Office アプリケーションや Outlook から、ドキュメントの追加、参照などのアクションを選択すると、FileNet P8 へのログインが開始されます。「ログオン」ダイアログ・ボックスが表示され、ユーザー名とパスワードを入力します。オブジェクト・ストア内でドキュメントにアクセスするには、FileNet P8 にログオンする必要があります。一度ログオンすると、統合 Office アプリケーションを閉じるまで、ログオンした状態になります。

FileNet P8 にログオンするには

  1. 「ログオン」 ウィンドウで、ユーザー名とパスワードを入力します。 管理者がシングル・サインオン機能を構成しているため、Windows ログイン情報が FileNet P8 へのログオンのために使用されるようになっている場合は、このウィンドウは表示されません。
  2. 必要に応じて、Web アドレスを入力します。

    Application Integration のインストール時に Workplace の Web アドレスを指定しなかった場合は、Workplace のアドレスを定義するサーバー名、ポート番号、およびアプリケーション名を入力する必要があります。「サーバー名」は Workplace を実行している Web サーバーの名前、「ポート番号」は Web サーバーに割り当て済みのポートの番号、「アプリケーション」は Workplace アプリケーションを導入したディレクトリーです。アプリケーション名はサイト管理者が決定します。情報を正しく入力できない場合は、サイト管理者にお問い合わせください。

    初回のログオン以降は、Web アドレスは非表示になります。Web アドレスの表示や変更を行うには、「オプション」をクリックします。

    SSL を実行するセキュア・サーバーを使用してログインを認証する場合、または完全な SSL を実行して Workplace との通信をすべて暗号化する場合は、「サーバーはセキュア接続 (SSL) を使用します。」を選択します。

サーバーからログオフするには

Web サーバーの位置の変更

インストール・プロセスの間に、ユーザーまたはサイト管理者が、接続先の Web アドレスを指定している場合があります。新しいセッションを開始するたびに、「ログオン」ウィンドウにユーザー名とパスワードを入力する必要があります。ただし、インストール時に Web アドレスを指定しなかった場合、あるいは、「ログオン」ウィンドウまたは「アドイン」メニューからこの情報を変更する必要がある場合、次の手順を実行します。

ホスト Web サーバーを変更するには

  1. 「ログオン」 ウィンドウで、ユーザー名とパスワードを入力します。
  2. Web アドレス・フィールドを表示するには、「オプション」をクリックします。
  3. 表示されたフィールドに、修正後または更新後の情報を入力します。

ヘルプへのアクセス

アプリケーションの「ヘルプ」メニューや「アドイン」メニュー、または「IBM ECM」タブにアクセスすると、オンライン・ヘルプにアクセスできます。