Sostituzione di un record

I record non più necessari possono essere sostituiti con altri record. Ad esempio, si può sostituire un record contenente i dettagli personali dei dipendenti relativi a dicembre 2006 con uno contenente quelli di aprile 2007, oppure il record di un documento con quello dell'ultima versione aggiornata dello stesso documento. Quando si stabilisce un'associazione di sostituzione fra due record, ciascuno contiene un collegamento ipertestuale all'altro.

I record sostituiti da altri restano accessibili.

Per sostituire un record durante la dichiarazione

Quando si dichiara un record, è possibile indicare se esso sostituisce un record esistente.

  1. Durante la dichiarazione di un nuovo record, fare clic su Sostituisce o su Seleziona valore a destra di Sostituisce.
  2. Spostarsi sul record da sostituire e fare clic su Seleziona al di sotto della sua descrizione.
  3. Completare la dichiarazione del record.

Prima di completare la dichiarazione di un record non classificato, fare clic su Cambia valore per modificare la selezione. Verrà aperta una finestra nella quale si può cancellare il campo selezionando Rimuovi oggetto oppure scegliere un altro record facendo clic su Seleziona oggetto. Se si sta dichiarando un record classificato, fare clic su Sostituisce per modificarne il valore o su Cancella per rimuoverlo.

Se il nuovo record è già stato dichiarato senza scegliere l'opzione Sostituisce, è comunque possibile specificare in un secondo momento che il nuovo record andrà a sostituirne uno esistente.

Per sostituire un record dopo la dichiarazione

  1. Spostarsi sul nuovo record e fare clic sull'icona Ottieni informazioni ad esso relativa.
  2. Nella pagina Proprietà fare clic su Sostituisce. Viene visualizzata la pagina Seleziona oggetto - Seleziona voce.
  3. Spostarsi sul record da sostituire e fare clic su Seleziona al di sotto della sua descrizione.
  4. Fare clic su Applica.

Pagina di informazioni sulle proprietà di IBM InfoSphere Enterprise Records

Nella pagina delle informazioni relative al record sostituito, nel campo Record sostituiti, è indicato il nome del nuovo record che lo sostituisce. Nella pagina delle informazioni relative al nuovo record, nel campo Sostituisce, è indicato il nome del record meno recente. Fare clic su Sostituisce per cambiare il record sostituito o su Cancella per rimuoverne il nome del record.