La visualizzazione Dati storici nella pagina Informazioni fornisce informazioni sulla cronologia degli eventi associati a una cartella, a un documento o a un oggetto personalizzato. È possibile selezionare eventi specifici da monitorare cercandoli per data, per utente o in base alla riuscita o meno dell'evento. Quando si accede per la prima volta alla visualizzazione Dati storici, è necessario impostare i criteri e successivamente avviare la ricerca degli eventi dati storici per visualizzare gli eventi associati a un oggetto.
NOTA L'amministratore di sistema deve attivare la registrazione di verifica di alcune classi specifiche in Content Engine per poter monitorare gli eventi dati storici. Se la registrazione non è attivata, o se non vi sono eventi per l'oggetto selezionato, viene visualizzato il messaggio "Eventi dati storici non disponibili", al posto dei criteri e dei risultati dei dati storici.
Il tipo di oggetto e il nome della voce vengono visualizzati in cima alla pagina. Se l'oggetto è un documento, le icone identificano il tipo di oggetto e lo stato della versione. La versione del documento è indicata anche dopo il nome del documento. Per aprire il documento, fare clic sul nome.
Gli eventi associati a un oggetto vengono visualizzati dopo aver impostato i criteri e selezionato Cerca.
Fare clic su Nascondi criteri per visualizzare unicamente i risultati dei dati storici. Fare clic su Mostra criteri per visualizzare di nuovo i criteri. È possibile anche impostare i risultati Criteri ricerca e dati storici delle preferenze utente per mostrare o nascondere sempre i criteri al primo accesso alla visualizzazione Dati storici.
Fare clic su Visualizzazione stampabile per visualizzare i risultati su una pagina in formato di stampa.
Elenca gli eventi disponibili da ricercare. Selezionare la casella di controllo a sinistra per selezionare tutti gli eventi dell'elenco. Gli eventi elencati dipendono dal tipo di oggetto selezionato e dalla classe di appartenenza. Per informazioni su ciascun tipo di evento, vedere Descrizione eventi dati storici.
Selezionare gli eventi specifici da visualizzare.
NOTA La visualizzazione Proprietà modificate della pagina di informazioni viene visualizzata facendo clic su Ottieni informazioni per un evento aggiornamento dalla visualizzazione Dati storici di una pagina di informazioni.
Immettere i criteri di ricerca per circoscrivere i risultati dei dati storici. Ad esempio, si possono ricercare gli eventi che si sono verificati tra le 00.01 del 7 maggio 2004 e le 12.01 del 10 maggio 2004 e che sono stati avviati dall'utente djones.
Inserire una data di inizio dell'evento. Utilizzare il Calendario per selezionare una data e un'ora, oppure digitare data e ora nel campo. Fare clic su Cancella per cancellare un valore dal campo.
Inserire una data di fine dell'evento. Utilizzare il Calendario per selezionare una data e un'ora, oppure digitare data e ora nel campo. Fare clic su Cancella per cancellare un valore dal campo.
Selezionare AND oppure OR per impostare le condizioni data e utente. Per ottenere solo i risultati che corrispondono alle date E all'utente selezionato, selezionare AND. Per ottenere i risultati che corrispondono alle date O all'utente selezionato, selezionare OR.
Selezionare un utente per circoscrivere i risultati degli eventi. In questo modo vengono restituiti solo gli eventi avviati dall'utente selezionato. Fare clic su Seleziona utente per selezionare l'utente desiderato. Fare clic su Cancella utente per rimuovere il nome dell'utente selezionato.
Selezionare AND oppure OR per impostare le condizioni utente e lo stato. Per ottenere solo i risultati che corrispondono alle date più l'utente E lo stato selezionato, selezionare AND. Per ottenere i risultati che corrispondono alle date più l'utente O lo stato selezionato, selezionare OR.
Specificare il tipo di stato per cui restituire gli eventi. Per ottenere tutti gli eventi, non effettuare alcuna selezione. Selezionare Operazione riuscita per ottenere solo gli eventi riusciti. Selezionare Operazione non riuscita per ottenere solo gli eventi non riusciti.
Per ottenere gli eventi per gli oggetti di una proprietà valore oggetto (ad esempio gli eventi di documenti collegati), impostare Includi tutti gli oggetti a cui si fa riferimento su Sì.
Per ottenere gli eventi per tutte le versioni di un documento, impostare Includi tutte le versioni su Sì. I risultati di un evento di eliminazione delle versioni di un documento possono essere visualizzati solo se si imposta tale opzione su Sì. Se invece un documento viene eliminato completamente (non solo una sua versione), gli eventi dati storici nell'applicazione non potranno essere visualizzati.
Immettere il numero massimo di risultati che si desidera ottenere. Il valore di default è 25. Se vi sono più risultati, è necessario modificare questa impostazione e fare di nuovo clic su Cerca per visualizzare gli altri eventi.
Fare clic su Cerca per avviare i criteri di ricerca e recuperare gli eventi dell'oggetto.
Fare clic su Cancella per cancellare i criteri di ricerca.
Fare clic su Esci per chiudere la pagina Informazioni.