「メール」(一般設定) では、ドキュメント、フォルダーまたはカスタム・オブジェクトへのリンクを送信するための「メール送信」アクションの使用を Workplace ユーザーに対して許可します。ユーザーは、ドキュメントのコピーを E メールの添付ファイルとして送信することもできます。
アクセス・ロールを使用して 「メール送信」 アクションへのアクセスを制限できます。詳細については、「アプリケーション設定」を参照してください。
例えば、mailserver1.company.com といったメール・サーバー名を入力します。
サーバーにアクセスする有効なメール・ユーザー名を入力します。
「メール・パスワード」をクリックして「パスワードの設定」ページを表示します。
この設定を有効にすると、ユーザーが複数のドキュメントを選択して E メールの添付ファイルとして送信する場合に、すべてのドキュメントを含む圧縮ファイルが作成されます。圧縮ファイルの名前は、リスト内の最初のアイテムから取られます。