Hendelsene som er tilgjengelige for søk og visning i visningen Historikk på informasjonssiden, avhenger av objekttypen som er valgt, og innstillingene for Audit Logging for objektklassen. Stedsadministratoren bestemmer hvilke hendelser som logges for hver klasse. Hendelser utløses når objekter opprettes, endres, vises, flyttes eller slettes. Hendelser kan utløses av brukere eller av andre applikasjoner.
Listen nedenfor inkluderer vanlige felles hendelser.
Aktivitet | Brukes på | Beskrivelse |
---|---|---|
Avbryt utsjekking |
Dokumenter |
En hendelse for avbryt utsjekking utløses når en bruker avbryter utsjekkingen av et dokument. |
Klasseendringshendelse |
Dokumenter, tilpassede objekter og mapper |
En klasseendringshendelse utløses når en bruker endrer klassen til objektet. Brukeren kan for eksempel endre klasse når et dokument sjekkes inn. |
Statusendringshendelse |
Dokumenter |
En statusendringshendelse utløses når statusen til et dokument endres, for eksempel i en oppgraderings- eller degraderingsversjon. |
Sjekk inn |
Dokumenter |
Innsjekkingshendelsen utløses første gang et dokument legges til og i senere innsjekkinger. |
Sjekk ut |
Dokumenter |
Utsjekkingshendelsen utløses når et dokument sjekkes ut. |
Klassifisering fullført |
Dokumenter |
Hendelsen for klassifisering fullført utløses når et dokument legges til ved hjelp av en oppføringsmal der alternativet Auto-Classify er angitt. |
Opprett |
Dokumenter, tilpassede objekter og mapper |
En opprettingshendelse utløses når en bruker legger til et element i objektlageret, eller når en bruker sjekker inn et dokument. |
Slett |
Dokumenter |
Slettehendelsen utløses når en bruker sletter et dokument eller en versjon av et dokument eller avbryter utsjekkingen av et dokument. Du må merke av for Include all Versions for å se slettehendelsene. |
Degrader versjon |
Dokumenter |
Hendelsen for degradering av versjon utløses når en dokumentversjon degraderes. |
Fil |
Dokumenter, tilpassede objekter og mapper |
Filhendelsen utløses når et dokument, et tilpasset dokument eller en undermappe legges til i mappen. |
Freeze |
Dokumenter | Freeze-hendelsen utløses når en administrator eller applikasjon fryser de tilpassede egenskapene for en bestemt dokumentversjon. |
Hent objekt | Dokumenter |
InfoSphere Enterprise Records-hendelse. Skal ikke aktiveres. |
Hent innhold | Dokumenter |
En hendelse for henting av innhold utløses når en bruker laster ned eller viser innholdet i et dokument. |
Klasseendring |
Dokumenter |
En klasseendringshendelse utløses når en bruker endrer klassen til et element, for eksempel ved innsjekking av en ny versjon av et dokument. |
Lås |
Dokumenter, tilpassede objekter og mapper |
En låsehendelse utløses når et element låses for bruk av en tilpasset applikasjon. |
Oppgrader versjon |
Dokumenter |
Hendelsen for oppgradering av versjon utløses når en dokumentversjon oppgraderes til en utgitt versjon. Dokumentet kan oppgraderes til en utgitt versjon første gang det legges til noe, under en innsjekking eller fra informasjonssiden. |
Fjerningshendelse |
Mapper | En fjerningshendelse utløses når et element flyttes fra eller fjernes fra en mappe for en bestemt klasse. |
Lås opp |
Dokumenter, tilpassede objekter og mapper |
En lås opp-hendelse utløses når et element låses opp av en tilpasset applikasjon. |
Oppdater |
Dokumenter, tilpassede objekter og mapper |
En oppdateringshendelse utløses når en egenskapsverdi endres. Fra siden for historikkvisning kan du klikke på Get Info for en bestemt hendelse for å vise egenskapene som ble endret. |
Sikkerhetsoppdateringshendelse |
Dokumenter, tilpassede objekter og mapper | En sikkerhetsoppdateringshendelse utløses når en bruker endrer sikkerheten for objektet. Sikkerheten for et dokument kan endres når det legges til noe, under en innsjekking, under oppgradering av en versjon eller fra informasjonssiden. |