Der Zugriff auf die Anwendung "IBM InfoSphere Enterprise Records" erfolgt in einem Browserfenster. Nach der Eingabe einer URL (die Sie von Ihrem Administrator erhalten) wird die Anmeldeseite angezeigt. Geben Sie einen gültigen Benutzernamen und das zugehörige Kennwort an. Nach deren Überprüfung werden Sie zum Standard-Aktenplan weitergeleitet. Wenn für Ihren Benutzernamen kein Standard-Aktenplan festgelegt wurde, wird die Standardseite aus den vom Administrator definierten Site-Einstellungen angezeigt. Möglicherweise erhalten Sie einen Hinweis, dass ein bestimmter Aktenplan nicht gefunden wurde. Das System wählt in diesem Fall, sofern möglich, einen anderen Aktenplan und stellt eine Verknüpfung bereit, über die Sie einen Standard-Aktenplan festlegen können.
So legen Sie Ihren Standard-Aktenplan fest:
Möglicherweise ist im System eine Zeitüberschreitung für einen gewissen Zeitraum der Inaktivität festgelegt. Wenn eine bestimmte Zeit lang keine Aktivität in RM verzeichnet wird, werden Sie automatisch abgemeldet. Zum Fortsetzen der Arbeit müssen Sie sich neu anmelden.
Über die Verknüpfung "Workplace" (falls vorhanden) können Sie Workplace öffnen, ohne eigens Benutzername und Kennwort angeben zu müssen. Wenn Sie die Arbeit in IBM InfoSphere Enterprise Records abgeschlossen haben, klicken Sie auf Abmdelden, um die Systemressourcen für andere Vorgänge freizugeben. Bei der gleichzeitigen Arbeit in IBM InfoSphere Enterprise Records und Workplace müssen Sie sich von beiden Anwendungen abmelden.