Aggiunta di un'azione

Le azioni vengono utilizzate insieme a un flusso di lavoro per eseguire alcune operazioni su un'entità nel quadro della relativa disposizione, ad esempio in un flusso di lavoro di distruzione. È possibile aggiungere un'azione selezionando un tipo di azione e un flusso di lavoro. Solo un amministratore di sistema o un manager dei record può creare un'azione.

Per aggiungere un'azione

  1. Selezionare la scheda Configura.
  2. Fare clic su Azioni.
  3. Fare clic su Aggiungi azione.
  4. Immettere un nome (massimo 20 caratteri) e una descrizione per l'azione.
  5. Dal menu Tipo azione, selezionare il tipo di azione: Revisione, Esportazione, Trasferimento, Distruzione, Trasferimento provvisorio, Limite, Revisione vitale o Autodistruzione.

    L'azione Autodistruzione non ha alcun flusso di lavoro associato. Se si seleziona Autodistruggi, fare clic su Fine Una volta creata l'azione di autodistruzione, è necessario aggiornare la pianificazione di disposizione precedente modificando le proprietà della fase. Per aggiornare le proprietà della fase, vedere Modifica di una pianificazione di disposizione.

    Per ulteriori dettagli sull'ottimizzazione delle prestazioni e sulle procedure migliori, consultare la sezione IBM InfoSphere Enterprise Records del manuale IBM FileNet P8 Performance Tuning Guide. Per scaricare la documentazione dalla pagina di supporto di IBM, vedere Accesso alla documentazione di IBM FileNet.

  6. Fare clic su Flusso di lavoro associato per selezionare un flusso di lavoro da avviare per l'azione.

    In IBM InfoSphere Enterprise Records sono disponibili i seguenti flussi di lavoro, tuttavia gli amministratori potrebbero averne aggiunti altri:

  7. Fare clic su Seleziona da versioni sotto il nome del flusso di lavoro.
  8. Fare clic su Seleziona sotto la versione appropriata.
  9. Fare clic su Fine.