Nesne Seç sayfası, bir seçim işlemini tamamlamanız için klasörlere, belgelere ve aramalara erişilmesini sağlar. Nesne Seç sayfasında kullanılabilir olan işlemler ve görünümler, sayfayı açan işleme bağlıdır. Örneğin, ek olarak atamak için bir klasör ya da belge seçebilirsiniz ancak yayınlamak için yalnızca bir belge seçebilirsiniz.
Ayrıca bir Office uygulamasıyla çalışırken ve Workplace'e erişirken de bu sayfaya erişirsiniz. Örneğin, bir seçim işleminin tamamlanması, belgeyi geri vermenize ya da belirtilen nesneye bir URL bağlantısı yaratmanıza ve bu bağlantıyı Office belgenize eklemenize olanak sağlar.
Nesne değeri özelliği olan bir özellik için değer ayarladığınızda, değeri tanımlamanız için Nesne Seç sayfası açılır. Nesne değeri özelliği, özelliğin değeri olarak bir nesne deposundaki var olan bir nesneyi kullanır. Site denetimciniz hangi özellik adlarının nesne değeri özellikleri olarak tanımlandığını ve bunların hangi nesne depolarına, nesne tiplerine ve nesne sınıflarına başvuru içerdiğini söyleyebilir. Aşağıdaki tanımlamalarda, bir nesne değeri özelliği için nesne seçilmesine yönelik sınırlamalara yer verilmiştir.
Bir nesne deposunu, klasörü ya da belgeyi bulmak için Göz At görünümünü tıklatın. İstediğiniz yere gidin.
NOT Bir nesne değeri özelliği için değer ayarlıyorsanız, farklı bir nesne deposuna gidemezsiniz ve yalnızca belirli nesne tipleri görüntülenir. Örneğin, özellik değeri bir özel nesne olarak tanımlanırsa, yalnızca özel nesneler arasından seçim yapabilirsiniz -- belgeler görüntülenmez.
Belirli nesneleri bulmak için Ara görünümünü tıklatın.
İPUCU Nesne değeri özelliğine atamak için bir nesne seçiyorsanız, uygun nesneleri bulmanın en hızlı yolu, Ara sayfasıdır. Varsayılan olarak Ara seçeneği yalnızca diğer arama gereksinimlerinizi karşılayan, uygun nesne deposuna, nesne tipine ve nesne sınıfına ait olan nesneleri bulur.
Seçilen nesne deposunu ve klasörü görüntüler. Yolda bir adı tıklatarak sıradüzeninde yukarı ilerleyebilirsiniz.
Bir nesne deposuna ya da klasörüne gittiğinizde, nesne deposu ya da klasörün bilgi sayfasını görüntülemek için, Yol altındaki Bilgi Al seçeneğini tıklatabilirsiniz. Nesnenin bilgi sayfasını görüntülemek için, belge ya da nesne tanımının yanındaki Bilgi Al seçeneğini tıklatın. Örneğin, nesnenin sınıfını görüntülemek için.
Seçebileceğiniz nesne tipine bağlı olarak, Seç komutunun birçok formu vardır. Görüntülenen uygun Seç komutunu tıklatın.
Bir klasöre gittiğinizde, klasör geçerli bir seçimse klasöradı klasörünü seç öğesini tıklatarak klasörü seçebilirsiniz. Örneğin, bir iş öğesine ek olarak atamak için klasör seçebilirsiniz.
Bir nesneyi seçmek için o nesnenin aşağısındaki Seç öğesini tıklatın. Seç komutu yalnızca özel bir nesne ya da bir belgenin belirli sürümü gibi, arasından seçim yapılacak sürümü olmayan nesneler için görüntülenir.
Belgenin yürürlükteki sürümünü seçmek için, belge tanımının aşağısındaki Yürürlükteki Sürümü Seç seçeneğini tıklatın. Yürürlükteki Sürümü Seç seçeneği, yalnızca uygun durumlarda kullanılabilir.
Belgenin serbest bırakılan sürümünü seçmek için, belge tanımının aşağısındaki Serbest Bırakılan Sürümü Seç seçeneğini tıklatın. Serbest bırakılan sürüm, belgenin ana sürümüdür. Daha yeni bir ikincil sürüm, yürürlükteki sürüm olabilir. Serbest Bırakılan Sürümü Seç seçeneği, yalnızca uygun durumlarda kullanılabilir.
Belgenin belirli bir sürümünü seçmek için, belge tanımının aşağısındaki Sürümlerden Seç seçeneğini tıklatın. Belge sürümlerinin bir listesi görüntülenir. Kullanmak istediğiniz sürümün aşağısındaki Seç komutunu tıklatın.
Bu komutlar, bir Office uygulamasında görevler gerçekleştirirken görüntülenir.
Belgenin en son sürümünü dışarı almak ve sonra yerel iş istasyonunuza aşağı yüklemek için belge tanımının aşağısındaki Dışarı Al seçeneğini tıklatın. Belge, yaratıldığı Office uygulamasında açılır. Bu seçenek yalnızca belge dışarı alınmadığında görüntülenir.
Belgenin en son sürümünün bir kopyasını aşağı yüklemek için, belge tanımının aşağısındaki Aç seçeneğini tıklatın.
Belgenin en son ana sürümünün bir kopyasını aşağı yüklemek için, belge tanımının aşağısındaki Serbest Bırakılan Sürümü Aç seçeneğini tıklatın.
Belgenin belirli bir sürümünü seçmek için, belge tanımının aşağısındaki Sürümlerden Aç seçeneğini tıklatın. Belge sürümlerinin bir listesi görüntülenir. Bir kopyasını açmak istediğiniz sürümün aşağısındaki Seç komutunu tıklatın ya da belirtilen sürümü dışarı almak için Dışarı Al seçeneğini tıklatın.
NOT Bir nesne değeri özelliğine atamak için bir nesne seçiyorsanız, doğru sınıfta bir nesne seçmeniz gerekir. Bir hata oluşursa site denetimcinizle görüşün. Yanlış sınıftan bir nesne seçmiş olabilirsiniz. Yanlış nesneyi kaldırmak için, bkz. Özelliklerin ayarlanması - Nesne Seç.