Startschritt

Auf der Seite "Startschritt" werden Thema, Eigenschaften, Schrittnamen und Kommentare angezeigt, die für den Workflow zur Verfügung stehen. Zu den Eigenschaften zählen Teilnehmer, Anlagen und Datenfelder. Sie können vorhandene Werte ändern, das Hinzufügen weiterer Schritte oder Eigenschaften ist hingegen nicht möglich.

Thema

Der Standardwert für das Thema stammt aus der Workflowdefinition. Wenn ein Workflow von einer Erfassungsvorlage aus gestartet wurde, setzt sich das Thema aus dem Namen des Workflows und dem Namen des hinzugefügten Dokuments zusammen. Der Wert kann nach Bedarf geändert werden.

Eigenschaften

Die Liste der Optionen enthält die Datenfelder, die für den Workflow definiert wurden, sowie die Teilnehmer, die für die einzelnen Schritte definiert wurden. Bearbeiten Sie die Eigenschaftswerte, indem Sie neue Werte in die Felder eingeben oder auf einen Schrittnamen klicken, um Teilnehmer auszuwählen.

Anlagen

Die verfügbaren Anlagen werden aufgelistet. Wenn Sie das einer bestimmten Anlage zugewiesene Objekt anzeigen oder bearbeiten möchten, klicken Sie neben der gewünschten Anlage auf Anlageobjekte erweitern. Als "primäre Anlage" wird das Dokument oder Objekt bezeichnet, durch das der Workflow ausgelöst wurde. Wenn das Anlageobjekt angezeigt wird, stehen folgende Steuerelemente zur Verfügung:

Kommentare

Sie können für diesen Schritt einen Textkommentar hinzufügen.

Startschritt

Klicken Sie auf Starten, um das Vorgangsobjekt für weitere Verarbeitungsschritte zu starten.

Schließen

Mit Schließen wird der Startschritt geschlossen, ohne das Vorgangsobjekt zu starten.

So ändern Sie die Teilnehmer für einen Schritt:

  1. Klicken Sie auf den Schrittnamen, um die Seite für die Teilnehmerauswahl zu öffnen.
  2. Suchen Sie nach den Benutzer- oder Gruppennamen, die hinzugefügt werden sollen.
    1. Wählen Sie die Option Benutzer oder die Option Gruppen, um die Liste der verfügbaren Namen zu präzisieren.
    2. Geben Sie ein oder mehr Zeichen vom Anfang der Namen ein, nach denen gesucht werden soll. Wenn Sie beispielsweise einen Benutzer mit den Namen aalberto und amoss ausfindig machen möchten, geben Sie a ein. Alle mit "a" beginnenden Benutzernamen werden zurückgegeben. Sie können die Suche einschränken, indem Sie weitere Zeichen eingeben. Bei Eingabe von aal werden beispielsweise aalberto und aallen zurückgegeben, jedoch nicht alemon oder amoss.
    3. Klicken Sie auf Suchen. Nach kurzer Zeit werden die übereinstimmenden Namen angezeigt.

      HINWEIS Wenn die Anzahl der übereinstimmenden Namen den Grenzwert für die Standardanzeige übersteigt, werden nicht alle Übereinstimmungen angezeigt. In diesem Fall müssen Sie die Suchkriterien ändern und dann erneut auf Suchen klicken, um weitere Ergebnisse anzuzeigen.

    4. Wenn die Ergebnisse Ihren Vorstellungen entsprechen, wählen Sie die gewünschten Namen in der Liste "Verfügbare Teilnehmer" aus. Klicken Sie auf das Symbol Einen hinzufügen, um den Namen der Liste "Aktuelle Teilnehmer" hinzuzufügen. Sie können auch auf das Symbol Alle hinzufügen klicken, um der Liste alle Benutzer hinzuzufügen. Durch Klicken bei gedrückter Strg-Taste bzw. Umschalttaste können in der Liste mehrere Namen ausgewählt werden.
    5. Wiederholen Sie ggf. die Suche, um weitere Namen hinzuzufügen. Wenn Sie beispielsweise die Benutzer jmüller und werner hinzufügen möchten, müssen Sie zunächst nach Benutzern suchen, deren Name mit "j" beginnt, und dann nach Benutzern, deren Name mit "w." beginnt.
  3. Um einen Teilnehmer zu entfernen, wählen Sie seinen Benutzernamen in der Liste der aktuellen Teilnehmer aus. Klicken Sie auf das Symbol Entfernen, um den Namen aus der Liste "Aktuelle Teilnehmer" zu entfernen.
  4. Klicken Sie auf Akzeptieren, um Ihre teilnehmerbezogenen Änderungen zu speichern.

So ändern Sie eine Anlage:

  1. Klicken Sie neben der gewünschten Anlage auf Anlageobjekte erweitern, um das der Anlage zugewiesene Element anzuzeigen.
  2. Wenn es sich bei der Anlage um ein Array (eine Gruppe von Objekten) handelt, können Sie weitere Elemente hinzufügen. Klicken Sie entweder auf Neu hinzufügen oder auf Neuen UNC/URL hinzufügen, um dieser Anlage ein weiteres Objekt hinzuzufügen. Weitere Informationen finden Sie in Anlagen anzeigen und bearbeiten.
  3. Klicken Sie entweder auf Zuweisen oder auf UNC/URL zuweisen, um dem Anlageobjekt ein Objekt zuzuweisen. Weitere Informationen finden Sie in Anlagen anzeigen und bearbeiten.
  4. Wenn Sie ein Objekt entfernen möchten, das als Anlage zugewiesen wurde, klicken Sie unterhalb der Beschreibung der Anlage auf Zuweisung aufheben.

So starten Sie das Vorgangsobjekt:

  1. Ändern Sie gegebenenfalls die Eigenschaftswerte.
  2. Ändern Sie gegebenenfalls die Teilnehmer. Siehe obige Vorgehensweise.
  3. Ändern Sie gegebenenfalls die Anlagenzuweisungen. Siehe obige Vorgehensweise.
  4. Klicken Sie auf "Starten".