Las preferencias de sitio Acciones determinan qué acciones de documento y carpeta están disponibles para los usuarios de Workplace. Las acciones incluyen actividades como registrar un documento o agregar una carpeta. Usted controla el acceso a cada acción al asignarle uno o más roles de acceso a ésta. Una vez asignado el rol de acceso, sólo los usuarios que son miembros del rol de acceso asignado pueden acceder a la acción. Si no asigna ningún rol de acceso (o si elimina todos los roles de acceso) cualquiera podrá acceder a la acción. De forma predeterminada, la mayoría de las acciones están disponibles para todos los usuarios. Para ver una lista de las acciones que puede gestionar mediante las preferencias de acciones, consulte Acciones para Workplace. Para obtener más información sobre los roles de acceso, consulte Preferencias de roles de acceso.
En Workplace, el usuario puede seleccionar acciones de las siguientes maneras:
Utilice la página de preferencia Acciones para asignar o eliminar roles de acceso para una acción según se desee.