Auswählen von Benutzern oder Gruppen
Die Seite "Benutzer auswählen" oder "Benutzer/Gruppen auswählen" wird angezeigt, wenn Sie beim Erstellen, Ändern oder Suchen von Einheiten auf die Option "Benutzer auswählen" klicken. Beim Erstellen einer Aktenkategorie müssen Sie beispielsweise einen Benutzer für die Eigenschaft "Prüfer" festlegen.
Klicken Sie neben der Eigenschaft auf "Benutzer auswählen" und weisen Sie einem Benutzer die Rolle als Prüfer dieser Kategorie zu. Wenn bei einer Suche die Eigenschaft "Erstellt von" verwendet werden soll, müssen Sie ebenfalls einen Benutzer angeben.
Auch beim Definieren der Sicherheit einer Einheit können Sie dem Sicherheitsprofil einen Benutzer oder eine Gruppe hinzufügen.
So wählen Sie einen Benutzer oder eine Gruppe:
- Nachdem Sie auf einer Sicherheitsseite auf "Benutzer auswählen" oder "Neu hinzufügen" geklickt haben, gehen Sie zum Feld "Auswählen in". Hier können Sie bei Bedarf in der Dropdown-Liste die betreffende Domäne auswählen.
- Aktivieren Sie je nachdem das Optionsfeld "Benutzer" oder "Gruppe".
- Geben Sie in das Textfeld Beginnt mit die Anfangsbuchstaben des Benutzer- oder Gruppennamens ein und klicken Sie auf Suchen.
HINWEIS Wenn die Anzahl der übereinstimmenden Namen den Standardwert für die Anzeige übersteigt, werden nicht alle Übereinstimmungen angezeigt. Geben Sie zusätzliche Buchstaben ein, um die Suche einzuschränken, und klicken Sie erneut auf "Suchen".
- Wählen Sie in der Liste der Namen den gewünschten aus. Wenn Sie klicken und dabei die Strg- bzw. Umschalttaste gedrückt halten, können Sie mehrere Namen gleichzeitig auswählen.
- Klicken Sie auf "Akzeptieren" oder "Anwenden".