Puede utilizar carpetas para organizar los objetos de los almacenes de objetos. Puede revisar o modificar cualquiera de estos valores. Puede agregar una carpeta, mover una carpeta, eliminar una carpeta y crear un vínculo a una carpeta. También puede gestionar carpetas desde aplicaciones integradas de Office utilizando Application Integration BCS.
Las páginas de información asociadas con carpetas individuales ofrecen información sobre propiedades, seguridad, vínculo e historial.
Para mostrar las páginas de información de una carpeta
Abra la carpeta y haga clic en Obtener información en la barra de herramientas, o haga clic con el botón derecho en una carpeta enumerada en el área Carpetas y búsquedas. Después, haga clic en Obtener información > Propiedades u otra página de información.
Las acciones que puede realizar se muestran debajo de los vínculos de información o en el menú emergente de la carpeta.
NOTA La creación de un gran número de carpetas en un nivel determinado puede influir en el rendimiento del sistema. Por ejemplo, si abre una carpeta con un gran número de objetos, es posible que la página tarde en abrirse. Es el administrador del sitio quien determina el número máximo de carpetas que pueden mostrarse en el Workplace. Si hay más carpetas que el valor máximo, los objetos sobrantes no se mostrarán. Aparecerá, en su lugar, un mensaje de aviso sobre la existencia de objetos adicionales, y podrá buscar y recuperar dichos objetos.
Puede mover una carpeta desde una ubicación a otra en el mismo almacén de objetos.
Para mover una carpeta
Cuando se elimina una carpeta, ésta se elimina completamente del almacén de objetos pero no se eliminan los objetos de la carpeta. Puede seguir explorando los objetos que se han archivado en otras carpetas y las carpetas eliminadas. No obstante, sólo podrá acceder a los objetos que no están archivados en otro lugar mediante búsquedas.
PRECAUCIÓN No puede deshacer la acción de eliminar y el administrador no puede recuperar la carpeta eliminada.
Para eliminar una carpeta
Puede utilizar vínculos para organizar las carpetas un almacén de objetos. Para poder vincular los objetos, primero debe crear un vínculo mediante el asistente para Crear vínculo y luego asociar un objeto a otro. La función Crear vínculo está disponible en la página de información del objeto. El icono de Objeto de vínculo representa un objeto con vínculo. Aparece junto a la opción Crear vínculo en el menú de acciones.
Consulte Trabajar con objetos con vínculo para obtener más información sobre esta función.