複製記錄

只有至少具備「特許使用者」角色或「檢閱人員」角色專用權的使用者,才能將記錄複製到相同檔案計劃中的其他位置。特許使用者或檢閱人員複製記錄時:

複製記錄的安全含意

複製記錄後,新記錄將繼承新母項儲存器的安全。

複製記錄的處理含意

複製的記錄會從新的母項儲存器繼承處置排程,除非記錄含有由記錄的記錄類型產生的處置。即使原始記錄已中斷,複製的記錄也不會中斷。複製的記錄具有由記錄的記錄類型產生的處置排程時,授權使用者必須對複製的記錄啟動處理。

複製單一記錄

  1. 瀏覽檔案計劃階層以存取要複製的記錄。
  2. 在記錄名稱上按一下滑鼠右鍵,並從快速功能表中選取「複製」。
  3. 請注意,「文件標題」欄位會填入加上 Copy of 字首的記錄名稱。
  4. 輸入記錄副本的「說明」,按下一步
  5. 導覽至檔案計劃中要儲存副本的位置,按一下「複製」。
  6. 顯示確認訊息以確認複製動作完成後,按一下「確定」返回「瀏覽」頁面。

請注意以下事宜:

如果要複製一或多個記錄

  1. 瀏覽檔案計劃階層以存取要複製的記錄。
  2. 選取您要複製的記錄左側的勾選框。
  3. 從「複選動作」功能表中,選取「複製」。
  4. 在「複製」視窗,從清單中選取要將記錄複製到其中的檔案計劃位置。

    提示:您可以使用「過濾器」欄位來限制「實體名稱」清單中出現的項目數。比方說,如果您知道您的檔案計劃位置的名稱中有一個字母 x,您可以在過濾器欄位中輸入 x,按一下執行,清單會重新整理,只顯示含有 x 字母的檔案計劃位置名稱。按一下重設,可將清單重新整理回到按字母順序排列的完整檔案計劃清單。

  5. 導覽至檔案計劃中要儲存副本的位置,按一下「複製」。
  6. 顯示確認訊息以確認複製動作完成後,按一下「確定」返回「瀏覽」頁面。