Der Zwischenübertragungsworkflow mit Zuordnungen verwendet ein Übertragungszuordnungsobjekt zur Übertragung von Einheiten und stellt sicher, dass der Standort einer physischen Einheit bzw. speicherort einer elektronischen Einheit nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist einer Phase auf den festgelegten Ort geändert wird. Der Schriftgutmanager muss die Zwischenübertragung jeder Einheit genehmigen. Vor Erteilen der Genehmigung für eine physische Einheit muss der Schriftgutmanager sich vergewissern, dass die physische Einheit tatsächlich von Hand an den neuen Ort gebracht wurde.
Der Zwischenübertragungsworkflow wird beim Starten der Disposition in Gang gesetzt. Der Genehmigungsschritt zeigt Einheiten, die zur Zwischenübertragung fällig sind.
Allgemeine Informationen zum Abschließen dieses Workflow finden Sie unter Verwenden der Dispositions-Workflows.
Weitere Informationen zu Übertragungszuordnungsobjekten finden Sie unter Übertragungszuordnungen.
So genehmigen Sie die Zwischenübertragung von Einheiten:
Nach Eingabe der Übertragungsdetails und Ausfüllen des Workflows werden die Daten an die entsprechenden Standorte übertragen. Es wird eine Transkriptdatei generiert und in einem neuen Transkript-Vorgangsobjekt referenziert. Um auf die XML-Transkriptdatei zuzugreifen, öffnen Sie das Vorgangsobjekt, klicken auf die Schaltfläche zum Erweitern von angehängten Objekten und wählen den Namen der Transkriptdatei.