단순 검색은 검색 페이지를 처음 열 때의 기본 검색입니다. 단순 검색은 개인 검색을 작성하여 다양한 유형의 오브젝트를 신속히 찾는 방법을 제공하며, 사용자 환경 설정의 설정과 연관되어 작동합니다. 검색에 대한 사용자 환경 설정은 검색 페이지에 사용되는 기본 검색 기준을 정의하고, 검색 결과가 표시되는 방법을 결정합니다.
예를 들어, 사용자 환경 설정은 검색할 오브젝트의 유형, 검색할 오브젝트 저장소, 버전 상태 및 오브젝트 클래스에 따른 필터링 및 검색 페이지에서 처음으로 검색을 수행할 때 사용할 수 있는 특성을 지정합니다. 사용자는 검색 페이지에서 검색할 특성 값과 컨텐츠 값을 입력하며, 필요한 경우 오브젝트 유형 또는 오브젝트 저장소를 변경할 수 있습니다.
검색 페이지의 하단에 있는 수정을 클릭하면 사용자 환경 설정 단순 검색 페이지에 신속히 액세스할 수 있습니다. 승인을 클릭하여 사용자 환경 설정에 대한 변경사항을 저장한 후 종료를 클릭하면 검색 페이지로 돌아갑니다. 사용자 환경 설정을 설정하는 자세한 내용은 사용자 환경 설정 - 검색을 참조하십시오.
검색 템플리트에 액세스하려면 단순 검색에서 검색 템플리트 사용을 클릭합니다.
사용자는 언제든지 검색할 오브젝트 저장소를 변경할 수 있습니다. 검색 위치 변경을 클릭하면 트리 보기 구조로 배열된 오브젝트 저장소를 표시하는 다른 페이지가 나타납니다. 이 페이지에서 검색할 다른 오브젝트 저장소를 찾을 수 있습니다.
또한 특정 오브젝트 저장소의 기본 검색 보기를 설정할 수 있습니다. 사용자가 지정한 기본값은 기본 검색 보기 사용자 환경 설정을 덮어 쓰며, 특정 오브젝트 저장소에 대한 새 기본 검색 보기가 됩니다. 먼저 검색 위치 변경 링크를 사용하여 오브젝트 저장소를 선택한 다음 기본 검색 위치로 설정을 클릭하여 해당 오브젝트 저장소를 기본값으로 설정합니다.
페이지의 하단에 있는 확인란은 관리자가 결정합니다. 이러한 확인란은 공통 검색 기준 검색을 더 쉽게 하도록 하기 위해 설계되었습니다. 사용자 환경 설정에 "추가자 ="와 같은 사용자 정의 검색 기준을 설정한 다음 단순 검색 페이지에서 사용자 이름을 선택하는 대신, 간단히 "내가 작성함" 선택란을 선택할 수 있습니다.
검색 기준은 사용자가 '사용자 환경 설정 - 검색' 보기에서 선택한 설정을 처음으로 표시합니다. 이 설정은 모든 검색이 따르는 전체 기준을 제공합니다. 사용자 환경 설정 기본값을 그대로 사용하거나 이 기본값을 변경할 수 있습니다.
다음 섹션에서는 검색 기준을 입력할 때 사용하거나 고려할 필요가 있는 검색 설정 및 옵션에 대해 설명합니다.
참고 사용 가능한 특성 및 검색 기준의 목록은 항상 선택한 오브젝트 유형과 해당 오브젝트 유형에 대한 사용자 환경 설정의 검색 설정으로 결정됩니다.
특성을 그룹화하거나 단순 검색 페이지에서 평가되는 특성의 순서를 변경할 수는 없습니다. 특성의 순서를 변경해야 하는 경우 '사용자 환경 설정 - 검색' 보기에서 순서를 변경합니다. 또한 사용자 환경 설정에서 검색 연산자를 구성해야 합니다.
contains 연산자는 와일드카드 값에 사용할 수 있습니다. Like 연산자를 대체합니다. 기타 연산자는 와일드카드 문자를 인식하지 않습니다.
starts with 및 ends with 연산자에는 0개 문자를 포함하여 모든 개수의 문자가 포함될 수 있습니다. 이 두 연산자는 문자 앞뒤의 퍼센트 부호(%)를 대신하여 사용됩니다. 이전에는 A%를 사용하여 A로 시작한 값을 찾았습니다. 그러나 지금은 'Starts With' 연산자를 사용합니다.
검색 페이지는 검색 기준을 정의하는 최대 5개의 특성을 표시하며, 사용자는 사용 가능한 모든 특성에 대한 값을 입력할 수 있습니다. 또한 특성 값을 공백으로 두고 문서의 컨텐츠에서만 검색할 수 있습니다. 사용 가능한 특성은 선택한 오브젝트 유형에 대한 사용자 환경 설정의 설정값에 의해 결정됩니다.
참고
검색은 특성 값을 나열된 순서대로 한 번에 한 행씩 평가하며 값이 없는 특성은 건너 뜁니다. 세 개 이상의 특성을 입력한 경우 AND로 연결된 모든 특성을 먼저 그룹으로 평가합니다. 두 개의 AND로 연결된 특성 그룹 사이에 OR가 사용된 경우 AND로 연결된 첫 번째 특성 그룹의 결과가 AND로 연결된 두 번째 특성 그룹에 추가됩니다. 예를 들어, A 특성과 B 특성 또는 C 특성과 D 특성으로 구성된 검색은 먼저 A 특성과 B 특성의 결과를 구하고 C 특성과 D 특성을 평가한 결과를 더하여 평가합니다.
특성 값이 평가된 후 검색 옵션 및 컨텐츠 값을 확인합니다.
검색을 더 세부적으로 사용자 정의하기 위해 페이지 하단에 있는 검색 옵션을 사용할 수도 있습니다. 표시되는 옵션은 관리자가 정의하고 결정합니다. 예를 들어, 하나 이상의 옵션을 선택하여 지난 주 이내에 추가된 PDF 문서로 검색 범위를 좁히려면 "마지막 주에 추가됨" 및 "PDF 문서" 선택란을 선택할 수 있습니다.
"컨텐츠 포함 표시" 환경 설정을 활성화하면(표시로 설정함) 문서에서 검색할 텍스트를 입력할 수 있습니다. 문서 컨텐츠 검색을 하려면 관리자가 오브젝트 저장소에 대해 검색 색인화 기능을 활성화해야 합니다. 문서가 오브젝트 저장소에 추가되는 시간과 시스템이 검색 색인을 업데이트하는 시간 사이에 지연이 있을 수 있습니다.
참고 컨텐츠 검색에서 < 및 >는 지원되지 않습니다. Verity의 키워드이며 이러한 문자를 검색하면 Verity 오류 메시지가 표시됩니다. HTML 및 XML 태그를 검색하며 일반적으로 이러한 문자(예: <name>)로 구성된 In Zone 수정자를 사용하십시오.
단어를 입력하면 검색에서 해당 단어가 들어 있는 모든 형태를 찾습니다. 예를 들어, month
를 입력하면 month, months, monthly가 들어 있는 문서를 결과로 반환합니다. work
를 입력하면 work, works, worked, working, worksheet가 들어 있는 문서를 찾습니다.
둘 이상의 단어를 입력하면 문서에서 이들 단어를 모두 찾습니다. 예를 들어, monthly report
를 입력하면 monthly와 report가 모두 들어 있는 문서만 결과로 반환됩니다.
특정 순서로 여러 단어가 들어 있는 구를 검색하려면 구를 따옴표로 묶습니다.
예를 들어, "right whale"
은 right whale 문구가 들어 있는 문서만
결과로 돌아갑니다. right와 whale이 들어 있지만 서로 붙어 있지 않는 문서는 무시됩니다.
또한 따옴표를 사용하여 특정 대/소문자나 철자로 된 단어를 검색할 수 있습니다.
예를 들어, "star"
는 star는 찾지만 starship 또는 Star는 찾지 않습니다.
별표(*
)를 사용하여 0개 이상의 문자, 숫자 또는 밑줄( _ ) 문자를 나타낼 수 있습니다. 예를 들어, wo*d
는 wooden, word, World, wordsmith, would 등을 찾습니다. ?an
에서처럼 영숫자 하나만 나타내려면 ?
를 사용합니다. 결과로 ran, pan, can, ban 등이 반환됩니다.
특성 및 컨텐츠 기준 설정의 효과 외에도 반환되는 검색 결과는 검색 범위에 대한 사용자 환경 설정의 설정에 따라 달라집니다. 일반 검색 페이지의 '컨텐츠 내용 설정'에 있는 이러한 설정을 통하여 문서 내의 여러 단어가 서로 얼마나 가까이에 있어야 컨텐츠 기준에 맞는 일치사항이 되는지가 결정됩니다. 기본 설정은 1000단어 이내에서 서로 인접한 단어를 찾는 것입니다.
연관 순위가 켜져 있으면 검색 결과는 가장 일치도가 가장 높은 단어를 첫 번째로 표시하는 방식으로 정렬됩니다. 연관 순위가 꺼져 있으면 검색 결과가 정렬되지 않습니다.
최대 결과 수는 한 번에 표시할 최대 결과 수를 결정합니다. 이 값을 큰 수로 설정하면 검색 속도가 느려질 수 있습니다.
참고 검색 페이지의 수정 단추에서는 관련성 등급, 검색 범위 및 범위 설정에 액세스할 수 없습니다. 검색 페이지의 오른쪽 상단에 있는 환경 설정 링크를 클릭하고 사용자 환경 설정의 검색 설정에 있는 일반 보기를 찾아서 설정을 변경해야 합니다. 검색 템플리트 페이지에서 최대 결과 수에 대한 설정을 변경할 수 있습니다.
검색 결과가 찾은 항목 목록에 표시됩니다. 항목 보기 및 표시 드롭다운 메뉴를 사용하여 결과가 표시되는 방식을 변경할 수 있습니다. 보기 메뉴는 결과가 상세 또는 매거진 보기에 표시되는지를 결정합니다. 항목 표시 메뉴는 페이지에 표시되는 항목 수를 결정합니다.
수행 메뉴를 사용하여 선택된 항목에서 수행할 조치 목록을 보십시오.
단순 검색 설정 및 실행
참고 폴더 레벨 검색을 지정하는 경우 항상 보관된 버전 옵션을 사용합니다. 보관된 버전은 검색하는 폴더에 처음 보관되었을 때의 문서 버전입니다.
a
를 입력하십시오.
"a"로 시작하는 모든 사용자 이름이 리턴됩니다. 문자를 추가로 입력하여 검색 범위를 좁힐 수 있습니다. 예를 들어, aal
은 aalberto와 aallen은 결과로 반환하지만 alemon 또는 amoss는 반환하지 않습니다. 참고 수행의 목록에는 선택한 모든 항목에 대해 수행할 수 있는 수행만 포함됩니다. 예를 들어, 체크아웃되지 않은 문서를 체크인하려고 시도하면 오류가 발생합니다.
참고 검색 결과와 검색 기준을 지우고 원래 설정을 복원하려면 지우기를 클릭합니다.