Dette afsnit beskriver de forskellige handlinger, der er tilgængelige. Mange af handlinger åbner en guide. Guiden Check In f.eks. åbnes, når du vælger handlingen Check In fra en informationsside eller en pop-up-menu. Afhængigt af det program du bruger, er handlinger tilgængelige fra forskellige steder.
Handlinger er angivet i venstre side af informationssider og i pop-up-menuer for et objekt. Flere handlinger, der starter en guide, er opført på siden Forfatter.
De handlinger, der vises på kontekst- og handlingsmenuer og på informationssider, afhænger af den type objekt, du har valgt, om du har valgt mere end et objekt, og de handlinger, der er konfigureret til brug af din administrator. Din webstedsadministrator definerer, hvilke brugergrupper der har adgang til de forskellige typer handlinger, og hvilke handlinger der er tilgængelige.
I følgende tabel vises de handlinger, der er tilgængelige for Workplace.
Handling | Relaterede emner og bemærkninger |
---|---|
Add Child | Se Administrér sammensatte dokumenter. |
Add Custom Object |
Se Tilføj et dokument. |
Add Document |
Se Tilføj et dokument. |
Add Folder |
Se Tilføj en folder. |
Add Subscription | Se Workflow subscription wizard. |
Add to Shortcuts | Se Administrér genveje. |
Assign Security Policy | Se Tildel en sikkerhedspolitik. |
Bring Form Online | Denne handling administreres af nedenstående handlingswebstedsindstilling Take Form Offline. FileNet P8 eForms skal være installeret. |
Annullér udtjekning | Se Revidér et dokument. |
Change Compound | Se Administrér sammensatte dokumenter. |
Tjek ind | Se Revidér et dokument. |
Tjek ud | Se Revidér et dokument. |
Child Document | Se Administrér sammensatte dokumenter. |
Create Link | Se Administrér foldere eller Administrér link. |
Declare as Record | Se Erklær record. InfoSphere Enterprise Records skal være aktiveret. |
Declare Versions as Record | Se Erklær record. InfoSphere Enterprise Records skal være aktiveret. |
Slet | Se Administrér foldere > Slet en folder eller Administrér et dokument > Slet. |
Delete Content | Se Administrér et dokument > Slet elementer. |
Delete Versions | Se Administrér dokumentversioner > Slet en dokumentversion. |
Demote Version | Se Administrér dokumentversioner > Degradér en dokumentversion. |
Download | Se Vis eller download et dokument. |
Arkivér | Se Administrér et dokument. |
Get Info | Se Vis dokumentoplysninger. |
Get Info (custom) | Valgfrit: åbner en tilpasset informationsside |
Insert Child | Se Administrér sammensatte dokumenter. |
Start | Se Manuel start af en arbejdsgang. |
Start / Charge out | InfoSphere Enterprise Records skal være aktiveret. |
Link Info | Se Administrér link. |
Modify Child | Se Administrér sammensatte dokumenter. |
Modify Document Policy | Klik på knappen Hjælp i guiden Formularpolitik. FileNet P8 eForms skal være installeret. |
Modify Order | Se Administrér sammensatte dokumenter. |
Modify Record Template | InfoSphere Enterprise Records skal være aktiveret. |
Modify Template | Se Entry Template Designer. |
Modify Workflow Policy | Klik på knappen Hjælp i guiden Formularpolitik. FileNet P8 eForms skal være installeret. |
Flyt | Se Administrér et dokument > Flyt objekter. |
Move Operation for Folders | Se Administrér et dokument > Flyt objekter. |
Parent Document | Se Administrér sammensatte dokumenter. |
Promote Version | Se Administrér dokumentversioner > Promovér en dokumentversion. |
Publicér | Se Publicér et dokument. |
Quick Checkin | Se Revidér et dokument. |
Remove Child | Se Administrér sammensatte dokumenter. |
Remove Shortcut | Se Administrér genveje. |
Rename Shortcut | Se Administrér genveje. |
Save Content | Se Administrér et dokument > Gem indhold. |
Send e-mail | Se Send e-mail. |
Show Hyperlink | Se Vis hyperlinket til et objekt. |
Take Form Offline | Klik på knappen Hjælp i guiden Formularpolitik for at få flere oplysninger. FileNet P8 eForms skal være installeret. |
Test Form Template | Se Handlingen Test Form Template. FileNet P8 eForms skal være installeret. |
Overfør arbejdsgang | Se Overfør en arbejdsgang. |
Dearkivér | Se Administrér et dokument > Arkivér og ophæv arkivering af objekter. |
View Document Info | Se Vis dokumentoplysninger. |
Sådan anvendes en handling på flere elementer