場所の追加

Records Administrator と Records Manager は場所を追加できます。これは、物理エンティティーの格納に使用し、物理コンテナーの作成前、および物理レコードの宣言前に定義する必要があります。

場所を追加するには

  1. 「物理」 タブを選択します。
  2. 場所場所アイコン をクリックします。
  3. 場所の追加場所の追加アイコン をクリックします。
  4. 場所の名前を入力します。
  5. 必要に応じて、オプションのフィールドに値を入力します。

    「バーコード」フィールドと「説明」フィールドは、「物理アイテムのスキャン」内でエンティティーの検索やチャージアウト状況の確認に使用されます。レビューアーは、指定した場所に保存された物理アイテムの保持者です。レビューアーを選択しない場合、チャージアウト要求は PhysicalEntitiesKeeperQueue パブリック受信トレイで処理されます。PRM ワークフローの詳細については、「物理エンティティーのチャージアウト」を参照してください。レビューアーの選択方法については、「ユーザーまたはグループの選択」を参照してください。
  6. 関連する情報を入力したら、「終了」をクリックします。

バーコードについて

ハードウェアおよびソフトウェアには、バーコード・データが提供されている場合があります。バーコード・データは、アクティブなフィールドに直接スキャンしたり、ローカル・コンピューターからコピーして IBM InfoSphere Enterprise Records の関連するフィールドに貼り付けたりできます。「物理アイテムのスキャン」を使用するために、バーコード・フィールドに任意のテキスト・ストリングを入力できます。