Ereignisse auswählen

Auf der Seite Subskribierte Ereignisse auswählen können die Ereignisse ausgewählt werden, die bewirken, dass der Workflow für die Subskription gestartet wird.

Verfügbare Ereignisse

Listet die Ereignisse auf, die für diesen Typ und diese Klasse von Objekt verfügbar sind. Die Ereignisse werden nachfolgend in diesem Thema beschrieben.

Ausgewählte Ereignisse

Listet die als Auslöser für die Workflowsubskription ausgewählten Ereignisse auf.

(Alle hinzufügen)

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um alle aufgelisteten Ereignisse der Liste Ausgewählte Ereignisse hinzuzufügen.

(Hinzufügen)

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um ein einzelnes ausgewähltes Element aus der Liste Verfügbare Ereignisse der Liste Ausgewählte Ereignisse hinzuzufügen.

(Entfernen)

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um ein einzelnes Element aus der Liste Ausgewählte Ereignisse zu entfernen.

(Alle entfernen)

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um alle aufgelisteten Ereignisse aus der Liste Ausgewählte Ereignisse zu entfernen.

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Ereignisbeschreibungen

Welche Ereignisse angezeigt werden, hängt vom Typ des für die Subskription ausgewählten Objekts ab. Benutzerdefinierte Ereignisse werden in der Liste angezeigt, wenn sie in Ihren Sitevorgaben aktiviert wurden und eine benutzerdefinierte Anwendung erfordern. Benutzerdefinierte Ereignisse sind durch einen Stern (*) nach dem Namen gekennzeichnet.

Ereignis Gilt für Beschreibung
Ereignis 'Auschecken abbrechen' Dokumente Startet den Workflow, wenn ein Benutzer das Auschecken eines Dokuments abbricht.
Ereignis 'Klasse ändern' Dokumente, benutzerdefinierte Objekte und Ordner Startet den Workflow, wenn ein Benutzer die Klasse des Objekts ändert. Der Benutzer kann die Klasse z. B. beim Einchecken eines Dokuments ändern.
Ereignis 'Status ändern' Dokumente Startet den Workflow, wenn sich der Status des jeweiligen Dokuments ändert, beispielsweise wenn die Version höher gestuft bzw. herabgestuft wird.
Eincheckereignis Dokumente Startet den Workflow, wenn ein Benutzer ein Dokument eincheckt. Siehe das Beispiel weiter unten.
Auscheckereignis Dokumente Startet den Workflow, wenn ein Benutzer ein Dokument auscheckt. Siehe das Beispiel weiter unten.
Ereignis 'Komplett klassifizieren' Dokumente Startet einen Workflow, wenn ein Dokument über eine Erfassungsvorlage mit angegebener Option für die automatische Klassifizierung hinzugefügt wird.
Erstellungsereignis Dokumente, benutzerdefinierte Objekte und Ordner Startet den Workflow, wenn ein Benutzer dem Objektspeicher ein Element hinzufügt. Siehe das Beispiel weiter unten.
Löschereignis Dokumente, benutzerdefinierte Objekte und Ordner Startet einen Workflow, wenn ein Benutzer ein Element löscht. Wenn ein Dokument gelöscht wird, wird für jedes Element in der Versionsserie einWorkflow gestartet. Wenn der Benutzer z. B. ein Dokument mit 10 Versionen löscht, werden 10 Workflows gestartet.
Version herabstufen Dokumente Startet einen Workflow, wenn eine Dokumentversion herabgestuft wird.
Fixierereignis Dokumente Startet einen Workflow, wenn die benutzerdefinierten Eigenschaften einer bestimmten Dokumentversion durch einen Administrator oder eine Anwendung fixiert werden.
Sperrereignis Dokumente, benutzerdefinierte Objekte und Ordner Startet den Workflow, wenn ein Element für die Verwendung durch eine benutzerdefinierte Anwendung gesperrt wird.
Ereignis 'Veröffentlichung abgeschlossen' Dokumente Startet einen Workflow, wenn eine Veröffentlichungsanforderung für ein Dokument abgeschlossen ist.
Version hochstufen Dokumente Startet einen Workflow, wenn eine Dokumentversion auf eine freigegebene Version hochgestuft wird. Das Dokument kann beim ersten Hinzufügen, während des Eincheckvorgangs bzw. über die Informationsseite als freigegebene Version hochgestuft werden. Siehe das Beispiel weiter unten.
Freigabeereignis Dokumente, benutzerdefinierte Objekte und Ordner Startet den Workflow, wenn ein Element für die Verwendung durch eine benutzerdefinierte Anwendung entsperrt wird.
Aktualisierungsereignis Dokumente, benutzerdefinierte Objekte und Ordner Startet einen oder mehrere Workflows bei jeder Aktion, die die Eigenschaftswerte oder den Inhalt eines Elements ändert. Das Verhalten ist vom jeweiligen Objekt und von der Aktion abhängig.

HINWEIS  Ein Aktualisierungsereignis wird bei jedem Erstellen eines neuen Elements ausgelöst. Wenn ein Benutzer ein neues Dokument hinzufügt, wird also ein Workflow für die Verwendung des Aktualisierungsauslösers gestartet.

Ereignis 'Sicherheit aktualisieren' Dokumente, benutzerdefinierte Objekte und Ordner Startet einen Workflow, wenn ein Benutzer die Berechtigungen des Objekts ändert. Die Sicherheitseinstellungen für ein Dokument können beim Hinzufügen, beim Einchecken, beim Hochstufen einer Version bzw. über die Informationsseite geändert werden.

HINWEIS  Auslöser für Ereignisse des Typs In Ordner ablegen und Aus Ordner entfernen werden für Subskriptionen nicht unterstützt. Wenn Sie diese Auslöser verwenden müssen, können Sie die Subskription mithilfe von Enterprise Manager für Content Engine erstellen. Außerdem können Sie Subskriptionen mit dem Ereignis des Typs Veröffentlichungsanforderung mithilfe von Enterprise Manager und Content Engine erstellen.

Beispielauslöser für Dokumentaktionen

Wenn ein Benutzer ein Dokument hinzufügt, wird das Erstellungsereignis ausgelöst. Wenn Sie eine Subskription erstellen, die das Erstellungsereignis verwendet, wird der Workflow jedesmal gestartet, wenn ein Dokument hinzugefügt wird.

Wenn ein Benutzer ein Dokument auscheckt, wird ein Reservierungsobjekt für das ausgecheckte Element erstellt und das Erstellungsereignis erneut ausgelöst. Wenn Sie eine Subskription erstellen, die das Erstellungsereignis verwendet, wird der Workflow jedesmal gestartet, wenn ein Dokument ausgecheckt wird.

Wenn ein Benutzer dem Objektspeicher ein Dokument hinzufügt, wird auch das Eincheckereignis ausgelöst. Wenn Sie eine Subskription erstellen, die das Eincheckereignis verwendet, wird der Workflow jedesmal gestartet, wenn ein Dokument erstellt oder eingecheckt wird.

Wenn ein Benutzer ein Dokument mit der Aktion Version hochstufen hochstuft (das heißt, das Dokument wird nicht ausgecheckt), wird ein neues Objekt für die neue Hauptversion erstellt. Wenn Sie eine Subskription erstellen, die das Erstellungsereignis verwendet, wird der Workflow jedesmal gestartet, wenn ein Dokument auf diese Weise hochgestuft wird.

Wenn an Ihrem Standort das FileNet P8 eForms-Add-on installiert und aktiviert ist, wird das Hinzufügen von Formulardaten über eine Erfassungsvorlage in gleicher Weise wie in den obigen Beispielen gehandhabt.