Definizione dei criteri di filtro cartella documenti

Le impostazioni delle preferenze utente Filtro cartella determinano i criteri di default visualizzati quando il filtro cartella è abilitato. È possibile definire criteri semplici e avanzati per ogni archivio oggetti. Per i documenti e gli oggetti personalizzati si impostano criteri di filtro separati. Per utilizzare le impostazioni di Filtro cartella, è necessario anche scegliere di visualizzare i criteri di filtro delle cartelle nelle Impostazioni generali della visualizzazione delle preferenze utente generali.

Per definire criteri di filtro documento

  1. Fare clic su Preferenze nell'angolo superiore destro.
  2. Dalla pagina Preferenze utente, fare clic su Filtro cartella dall'elenco delle visualizzazioni.
  3. Fare clic su Documento dall'elenco delle visualizzazioni.
  4. Selezionare un archivio oggetti in cui eseguire la ricerca.
  5. Selezionare le impostazioni appropriate per i criteri semplici.
    1. Selezionare una proprietà in base a cui filtrare gli oggetti restituiti. L'impostazione di default è Titolo documento.
    2. Selezionare un operatore. L'impostazione di default per Titolo documento è "contiene".
  6. Selezionare le impostazioni appropriate per i criteri avanzati. È possibile filtrare in base a un massimo di 5 proprietà.
    1. Impostare i criteri di proprietà per un massimo di 5 proprietà.
      1. Selezionare il nome proprietà desiderato dall'elenco a discesa.
      2. Selezionare l'operatore desiderato per i criteri delle proprietà.
      3. Selezionare AND o OR per specificare la relazione tra la proprietà corrente e quella successiva. Ad esempio, se la prima e la seconda proprietà devono essere entrambe vere, selezionare AND per la prima proprietà.
      4. Selezionare una proprietà per ordinare le voci restituite. Fare clic sul pulsante di opzione nella colonna Ordina in per la proprietà desiderata.
    2. Per includere una ricerca di contenuto documento, impostare l'opzione Mostra contenuto su Mostra.
    3. Se necessario, selezionare i criteri di classe filtro. Se non si seleziona una classe, verranno utilizzate tutte le classi.
      1. Per selezionare la classe in un secondo tempo, selezionare Mostra per l'opzione Mostra classe filtro.
      2. Per impostare una classe di default, fare clic su Seleziona classe. Viene visualizzata la pagina Seleziona classe.
      3. Selezionare il nome della classe desiderata.
      4. Per includere sottoclassi, selezionare la casella di controllo Includi sottoclassi.
      5. Se è necessario rimuovere la classe selezionata, fare clic su Cancella classe.
  7. Fare clic su Applica per salvare le modifiche.
  8. Fare clic su Esci per chiudere la pagina Preferenze utente.