No puede eliminar una categoría de registro que contenga otras categorías de registro, carpetas de registros, volúmenes o registros. Sin embargo, puede eliminar una carpeta de registros o un volumen que contenga registros. Asimismo, no puede eliminar una entidad de contenedor donde ha situado una retención de disposición.
En los modelos de datos básico y DoD, el administrador o gestor de registros pueden eliminar una categoría de registro. Sin embargo, en el modelo de datos PRO, sólo el administrador de registros puede eliminar una categoría de registro.
Puede eliminar una entidad de contenedor de las formas siguientes:
Para obtener más información sobre la disposición de entidades mediante la acción Destruir, consulte Utilizar el flujo de trabajo de destrucción.
Por medio de cualquiera de los métodos anteriores, la entidad se elimina de forma lógica, es decir, no puede acceder a ella desde la aplicación IBM InfoSphere Enterprise Records pero permanece en el almacén de objetos, o se elimina permanentemente del almacén de objetos. Cómo se elimina la entidad depende de si el plan de archivos está configurado para retener metadatos. Consulte Configurar metadatos conservados.
Para eliminar manualmente una única entidad del contenedor
Para eliminar manualmente varias carpetas y varios registros, varias categorías o varios volúmenes en la misma página