En las preferencias de usuario Filtro de carpetas puede especificar criterios de filtro, como por ejemplo palabras del título o elementos incorporados por un usuario específico, al ver el contenido de una carpeta en Workplace. Puede resultar útil si la cantidad de elementos que hay en la carpeta supera el máximo de documentos visualizados establecido por el administrador del sitio, ya que los elementos que lo sobrepasan no se pueden visualizar.
La configuración de preferencias del Filtro de carpetas proporciona valores predeterminados para los criterios. Es posible cambiar algunos de esos valores y ver los resultados desde la página en que se visualiza el contenido de la carpeta.
Para utilizar la configuración del Filtro de carpetas, también debe optar por visualizar los criterios de filtrado de carpetas en Configuración general de la vista General de Preferencias de usuario. El menú Mostrar siempre el filtrado por carpetas está definido como Predeterminado y hereda el valor de Mostrar siempre el filtrado por carpetas definido por el administrador del sitio.
La ruta de acceso muestra el almacén de objetos seleccionado. Haga clic en Almacenes de objetos en la ruta de acceso para volver a la lista de almacenes de objetos para seleccionar otro almacén de objetos.
Seleccione una propiedad y un operador predeterminados para el filtro. Introduzca el valor en la página que contiene el contenido de la carpeta. La propiedad predeterminada para los documentos es Título de documento. La propiedad predeterminada para los objetos personalizados es Agregado por.
Puede definir hasta cinco propiedades como criterios de filtro. También puede optarse por visualizar campos introduciendo criterios de contenido y filtrando por clase. Se puede elegir una de las propiedades para ordenar los resultados. De forma predeterminada, para la primera propiedad se selecciona Ordenar por.
Para configurar criterios avanzados