グループ・メンバーの表示と編集
ワークフロー・グループは、ワークフローの特定のステップの参加者として割り当てられたユーザーのリストです。一部のワークフロー定義は、必要に応じてグループ・メンバーを変更することができます。
ワーク・アイテムのメンバーを表示するには
- 「タスク」で目的のワーク・アイテムに移動します。
- ワーク・アイテムの名前リンクをクリックして、「タスク・ステップ」を開きます。
- 割り当てられているユーザーがステップ名の右側に表示されます。
ワーク・アイテムのグループ・メンバーを編集するには
- グループ内で編集する「ステップ名」リンクをクリックします。「グループの変更」ページが開きます。
- ワークフロー・グループに追加するユーザー名またはグループ名を検索します。
- 検索するドメインを選択します。「選択」で下矢印をクリックして、リストから目的のドメイン名を選択します。
- 「ユーザー」オプションまたは「グループ」オプションを選択し、選択可能な名前リストの対象範囲を狭めます。
- 検索する名前の最初の 1 文字以上を入力します。例えば、aalberto および amoss という名前のユーザーを検索するには、「
a
」と入力します。「a」で始まるユーザー名がすべて返されます。さらに多くの文字を入力することで、検索対象を絞ることができます。例えば、aal
と入力すると aalberto および aallen が返されますが、alemon または amoss は返されません。
- 「検索」をクリックします。検索テキストと一致する名前が表示されます。
注意: 一致する名前の数がデフォルトの表示数よりも多いと、画面には検索結果が一部しか表示されません。この場合には、検索基準を変更して、再度「検索」をクリックします。
- 該当するユーザーまたはグループが検索されたら、「割り当て可能な参加者」リストから名前を選択します。「1 つ追加」をクリックして、選択した名前を「現在の参加者」リストに追加します。または、「すべて追加」をクリックして、すべてのユーザーをリストに追加します。Ctrl キーまたは Shift キーを押したままクリックすることで、リストから複数の名前を選択できます。
- 必要に応じて検索を繰り返し、さらに名前を追加します。例えば、jsmith および wwilson という名前のユーザーを追加するには、「
j
」で始まるユーザーを検索してから、「w
」で始まるユーザーを検索する必要があります。
- 参加者を削除するには、「現在の参加者」リストから該当するユーザー名を選択します。「1 つ削除」をクリックして、選択した名前を「現在の参加者」リストから削除します。
- 「承認」をクリックして、「タスク・ステップ」ページに戻ります。
- 「適用」をクリックして、変更内容を保存します。