Gestione dei link
I link possono essere utilizzati per organizzare oggetti correlati tra loro in qualche modo.
Informazioni sui link
La creazione di un link stabilisce un'associazione tra un oggetto e l'altro. È possibile collegare tra loro cartelle, oggetti personalizzati e documenti, inclusi flussi di lavoro e ricerche. Le versioni a cui fanno riferimento gli oggetti collegati sono statiche. Quando si collega un oggetto a un altro, la versione dell'oggetto collegato viene specificata al momento della creazione del link. Se si effettua il check-out e quindi il check-in in una nuova versione di uno dei documenti, il link non viene aggiornato automaticamente per puntare alla nuova versione, ma punta invece alla versione meno recente.
NOTA Anche i documenti composti utilizzano link per associare un
documento principale ai documenti secondari. I link dei documenti composti sono diversi in quanto consentono di definire una struttura gerarchica tra documenti e le relative relazioni. Per un esame approfondito dei documenti composti, vedere Gestione dei documenti composti.
Sicurezza
I link sono oggetti separati con diritti di accesso indipendenti. Per ulteriori informazioni sulle impostazioni di sicurezza, vedere Uso della sicurezza.
Amministrazione dei link
L'amministratore del sito controlla i vari aspetti relativi ai link mediante le preferenze del sito. L'amministratore può impostare le seguenti preferenze del sito:
- Abilitazione di oggetti link. L'amministratore deve abilitare i link per il sito. Se i link non sono abilitati, le relative azioni e visualizzazioni non sono disponibili. Per ulteriori informazioni, vedere
Abilitazione di oggetti link.
- Classi link modificabili. L'amministratore può creare ulteriori classi di link per un archivio oggetti e registrarle nelle preferenze del sito per l'archivio oggetti. L'amministratore, inoltre, può limitare l'accesso a tale classe per determinate azioni, ad esempio creazione, modifica ed eliminazione. Per ulteriori informazioni, vedere Classi link
modificabili.
Creazione di un link
La procedura di creazione di link e di oggetti di collegamento include:
- Identificazione del documento dal quale si desidera creare un link.
- Assegnazione della classe per l'oggetto link. La classe scelta controlla le proprietà assegnate al link.
Per ulteriori informazioni sulla relazione tra classi e proprietà, vedere Informazioni su proprietà e classi.
- Assegnazione delle proprietà per il link creato inizialmente e selezione dell'oggetto a cui collegarlo.
- Assegnazione dell'accesso di sicurezza per il nuovo link. Definire una serie specifica di utenti e autorizzazioni per il nuovo link.
Modifica ed eliminazione di link
Una volta creati, i link possono essere modificati ed eliminati, a seconda delle preferenze del sito. Il processo di modifica implica il cambiamento delle proprietà assegnate a un link. L'eliminazione di un link è simile all'eliminazione di un documento. Il link che associa un oggetto a un altro viene rimosso permanentemente.
Procedure per la gestione dei link
Azione relativa ai link |
Procedura |
Per visualizzare i link a un oggetto |
- Aprire la pagina Informazioni per l'oggetto desiderato. Per aprire la pagina di informazioni, selezionare un oggetto e fare clic Ottieni informazioni.
- Fare clic su Link per accedere alla visualizzazione link. Per maggiori informazioni sulla visualizzazione Link, vedere Visualizzazione link.
- Fare clic su Tutti i link o su una classe di link specifica per visualizzare un elenco di oggetti collegati a questo oggetto.
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Per creare un link |
- Trovare l'oggetto dal quale si desidera creare un link.
- Aprire la pagina delle informazioni dell'oggetto. Per aprire la pagina di informazioni, selezionare un oggetto e fare clic Ottieni informazioni.
- Dall'elenco Azioni, fare clic su Crea link. In tal modo, viene avviata la procedura guidata Crea link.
- Nella procedura guidata, attenersi alla seguente procedura:
- Specificare una classe. È necessario utilizzare la classe di link speciale Voci correlate o un'altra classe resa disponibile dall'amministratore del sito, se disponibile. Non è possibile utilizzare le classi Link o Link P8 AE.
- Selezionare l'oggetto a cui collegarsi. Fare clic su Collega a o Seleziona valore per visualizzare la finestra di dialogo Seleziona oggetto. Per istruzioni su come individuare un oggetto e selezionare la versione adatta a cui collegarsi, vedere Seleziona oggetto.
- Specificare le rimanenti proprietà del link.
- Impostare la sicurezza per il link. Per ulteriori informazioni sulla pagina di sicurezza, vedere Impostazione delle autorizzazioni di sicurezza.
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Per modificare le proprietà o la sicurezza di un link |
- Visualizzare i link per l'oggetto collegato. Vedere Per visualizzare i link a un oggetto riportato sopra.
- Fare clic su Pagina informazioni link del link che si desidera modificare.
- Per modificare l'oggetto collegato, clic su Collega a o Cambia valore per visualizzare la finestra di dialogo Seleziona oggetto. Da questa posizione, è possibile rimuovere l'oggetto collegato o sostituirlo con un altro diverso. Per istruzioni su come individuare un oggetto e selezionare la versione adatta a cui collegarsi, vedere Seleziona oggetto.
- Modificare le proprietà del link.
Il tipo di proprietà ne determina la modalità di modifica:
- Alcune proprietà possono essere modificate direttamente, per altre è necessario fare clic sul nome della proprietà per aprire una pagina per la modifica dei valori.
- Fare clic su Espandi proprietà oggetto per visualizzare i dettagli di una proprietà valore oggetto. Se alla proprietà valore oggetto non è assegnato alcun valore, viene visualizzata la classe necessaria per il valore.
- Modificare la sicurezza per il link. Per ulteriori informazioni sulla definizione delle impostazioni di sicurezza, vedere Impostazione delle autorizzazioni di sicurezza.
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Per eliminare un oggetto link |
- Visualizzare i link per uno degli oggetti collegati. Vedere Per visualizzare i link a un oggetto riportato sopra.
- Fare clic su Pagina informazioni link del link che si desidera eliminare.
- Dall'elenco Azioni, fare clic su Elimina.
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