Posta gönderilmesi

Bir belge, klasör ya da özel nesne bağlantısını göndermek ya da bir belgeyi eposta eki olarak iletmek için Posta Gönder işlemini kullanabilirsiniz. Bir bağlantı içeren epostayı alan kullanıcıların bağlantı oluşturulan öğeyi açabilmeleri için oturum açmaları ve öğeyi görüntülemeye ilişkin erişim haklarına sahip olmaları gerekir. Ek içeren epostayı alan kullanıcılar, ekli belgeyi oturum açmadan açabilir.

İPUCU Bir bağlantıyı liste görünümünden gönderirseniz, belge sonradan güncellenmiş olsa dahi, bağlantı belgenin yayınlanan ya da yürürlükteki sürümünü açar. Belirli bir belge sürümüne ilişkin bağlantı göndermek için Posta Gönder yerine Metin Bağlantısını Göster işlemini kullanın. Ek bilgi için Nesnenin metin bağlantısını gösterme başlıklı konuya bakın.

Bir nesneyi bağlantı olarak gönderirken, belge ya da klasör adı bağlantı metni olarak görüntülenir. Örneğin, belgenizin adı Belgem ise, bu ad Belgem şeklinde görüntülenir.

NOT  Posta Gönder işlemini kullanabilmeniz için site denetimciniz Genel posta ayarları site tercihini yapılandırmış olmalıdır. Buna ek olarak, Workplace'den bir bağlantı ya da ek gönderebilmeniz için Kullanıcı Tercihleri Eposta Ayarları'nda epostanızı ayarlamanız gerekir.

Bir bağlantı ya da belge ekini göndermek için

  1. İstediğiniz öğelere gidin ya da bu öğeleri arayın.
  2. Nesne adını sağ tıklatın ve Posta Gönder seçeneğini belirleyin. Birden fazla nesneyi seçmek isterseniz, göndermek istediğiniz nesnelerin solundaki onay kutularını seçin. Sayfadaki tüm öğeleri seçmek için nesne listesinin başlık satırının solundaki onay kutusunu imleyin. İşlemler Menüsü'nden Posta Gönder seçeneğini tıklatın.
  3. Workplace bir posta iletisi açar. Posta iletisi alanlarını gereken şekilde tamamlayın.
  4. Göndermek istediğiniz öğeyi belirtin: