Criterios para la búsqueda de documentos
La configuración de preferencias de usuario de búsqueda determina los criterios predeterminados que se mostrarán en la página de búsqueda cuando se utilice Búsqueda simple. Los valores de configuración de Documento se aplican cuando se realiza una búsqueda de documentos.
Para definir criterios de preferencias para la búsqueda de documentos:
- Haga clic en Preferencias en la esquina superior derecha.
- En la página Preferencias de usuario, haga clic en Buscar en la lista de vistas.
- Haga clic en Documento en la lista de vistas de búsqueda.
- Seleccione un almacén de objetos en que realizar la búsqueda.
- Si no se han definido criterios de búsqueda de documentos, se mostrará una lista de almacenes de objetos. Haga clic en el nombre de un almacén de objetos para seleccionarlo.
La búsqueda se realizará únicamente en un solo almacén de objetos. Tras seleccionar un almacén de objetos aparecerán Configuración general y Configuración de criterios de propiedades.
- Si desea modificar el almacén de objetos seleccionado, haga clic en Almacenes de objetos en la Ruta de acceso. Aparecerá una lista de almacenes de objetos. Haga clic en el nombre de un almacén de objetos para seleccionarlo.
- Seleccione la Configuración general adecuada.
- Para especificar una clase de documento predeterminada para una búsqueda, haga clic en Seleccionar clase y seleccione una clase. Haga clic en Borrar clase para eliminar la clase seleccionada. También puede seleccionar o borrar una clase en la página de búsqueda si se muestra el campo Filtrar por clase (paso c).
- Para incluir subclases de la clase seleccionada para la Clase de filtro predeterminado, seleccione Incluir subclases. Puede seleccionarse o cancelarse la selección de esta opción en la página de búsqueda si se muestra el campo Filtrar por clase en el paso siguiente.
- Para mostrar el campo Filtrar por clase en la página de búsqueda con el fin de buscar determinadas clases de documentos, seleccione Mostrar en la lista desplegable Mostrar clase de filtro. Si no se muestra el campo, se utilizarán las clases predeterminadas seleccionadas en los pasos a y b. Si no se han seleccionado clases, la búsqueda se realizará en todas las clases.
- Para mostrar el campo Opción de versión en la página de búsqueda, seleccione Mostrar en el menú Mostrar opción de versión.
- Especifique la Opción de versión predeterminada para los documentos que se han de devolver, seleccionando Versión liberada, Versión actual o Todas las versiones en el menú desplegable. Si muestra el campo de opción de versión (paso d), podrá cambiar esta opción predeterminada en la página de búsqueda.
- Para mostrar un campo para introducir texto en el contenido de documentos, seleccione Mostrar en la lista Mostrar contenido que contiene.
- Para ver una descripción resumida de los resultados de la búsqueda de contenido a los que se ha dado formato en la vista de revista, seleccione la casilla de verificación de Mostrar resumen en vista de revista. Para cada documento devuelto se muestra un texto descriptivo. Se puede modificar el formato de los resultados de la búsqueda (vistas de revista o detallada) en la página de búsqueda.
- Seleccione AND u OR en la lista Criterio de contenido AND/OR. Si selecciona AND, todas las propiedades deberán ser verdaderas y el contenido que introduzca deberá aparecer en los documentos. Si selecciona OR, los documentos satisfarán las condiciones si sus propiedades son verdaderas o si el documento contiene el contenido especificado. No es posible cambiar el operador en la página de búsqueda.
- Para especificar el número máximo de elementos mostrados en los resultados de la búsqueda, escriba un número en el campo Máx. resultados. El valor predeterminado es 100.
- Seleccione la Configuración de criterios de propiedades apropiada. Puede visualizar hasta 5 propiedades en la página de búsqueda.
Las propiedades disponibles dependen del almacén de objetos seleccionado.
- Seleccione un nombre de propiedad en la lista desplegable.
- Seleccione un operador para los criterios de propiedades.
- Seleccione los operadores de unión AND u OR para los criterios de propiedades. Por ejemplo, seleccione AND para especificar que la propiedad actual y (AND) la siguiente deben ser verdaderas.
- Especifique qué propiedad se utilizará para ordenar los resultados.
- Haga clic en Aplicar para guardar los cambios.
- Haga clic en Salir para cerrar la página Preferencias de usuario.