La recherche rapide offre deux méthodes de recherche. Vous pouvez faire une recherche dans le contenu de documents d'une librairie donnée ou utiliser l'option Recherche avancée pour exécuter un modèle de recherche spécifique. Le lien Recherche avancée ne s'affiche pas tant que vous n'avez pas sélectionné de modèle de recherche. Cliquez sur le bouton Editer de la barre d'outils du portlet pour sélectionner la librairie et le modèle de recherche à utiliser avec la recherche avancée. Pour pouvoir visualiser ou sélectionner un modèle de recherche, vous devez posséder les droits d'accès appropriés.
La fonction de recherche rapide simple permet d'effectuer une recherche dans le contenu des documents d'une librairie afin de trouver des correspondances avec votre texte de recherche. En outre, si l'administrateur de votre site a configuré la librairie sur une indexation des propriétés, la fonction de recherche rapide permet également de trouver les valeurs de propriété correspondantes, comme le texte du titre du document.
La recherche rapide permet d'extraire 500 éléments au maximum. Si vous souhaitez obtenir plus de 500 éléments, vous pouvez utiliser une recherche enregistrée depuis le portlet ou la page de navigation standard, ou encore un modèle de recherche dans la page de recherche standard de Workplace. Pour plus d'informations sur les recherches enregistrées et les modèles de recherche, reportez-vous à la rubrique Utilisation des recherches.
REMARQUE L'administrateur de votre site définit les paramètres des pages (de groupe) Mon Workplace à l'échelle du site. Vous ne pouvez modifier que les paramètres de vos pages personnelles.
Pour exécuter une recherche rapide simple
Pour configurer une recherche rapide avancée
Pour exécuter une recherche rapide avancée