Application Integration

Stedspreferansene for Application Integration bestemmer virkemåte for valgfrie Application Integration-funksjoner.

Generelle innstillinger

Legg til-alternativer

Alternativet Use file name as title angir om Microsoft® Office-dokumentets filnavn skal brukes som standardtittel når et nytt dokument legges til. Velg Ja for å bruke filnavnet som tittel.

Office-innstillinger

Office-innstillingene bestemmer innstillingene og virkemåte for Legg til og Åpne i Microsoft Word, Excel og PowerPoint.

Åpne alternativer

Dialogboksalternativet Show Save As angir hvorvidt dialogboksen Lagre som i en Office-applikasjon skal vises når et dokument sjekkes ut eller kopieres. Klikk på Ja for å vise dialogboksen Lagre som. Denne dialogboksen vises også hvis du legger til Office-vedlegg fra Outlook.

MERK Dialogboksen Lagre som vises selv om denne er angitt til Nei, hvis et dokument tidligere har blitt åpnet og lagret på den lokale arbeidsstasjonen og en bruker åpner det samme dokumentet igjen. Brukeren kan lagre filen til en annen katalog eller gi filen nytt navn.

Filsporing

Filsporingsalternativene bestemmer standard plassering for brukeres filer når den valgfrie applikasjonen File Tracker brukes.

Preferansen Document directory oppgir den banen på systemet til en bruker der dokumenter bør plasseres når et dokument åpnes eller sjekkes ut. Følgende alternativer er tilgjengelige:

Alternativer for å slette lokal fil

Alternativene for Delete Local File bestemmer om en lokal kopi slettes fra det lokale filsystemet etter at et dokument har blitt lagt til eller sjekket inn fra en Office-applikasjon. Det er en god ide å slette filen når den har flere forfattere. Hver forfatter må da sjekke ut og laste ned den nyeste versjonen av filen før de kan endre den igjen. Standardinnstillingen for hvert alternativ er Nei. Hvis du velger Ja, slettes den lokale kopien av et dokument som ble lagt til eller sjekket inn. Følgende alternativer er tilgjengelige:

Outlook-alternativer

Filtypene som står oppført under Insert Item: Outlook file types bestemmer hvilke typer filer som vises på siden Velg element når brukere velger et dokument de vil sette inn i Outlook. Hvis du for eksempel vil at brukere skal bare sette inn Word-dokumenter i Outlook, passer du på at alle dokumenttyper unntatt alternativet application/msword er fjernet.

Du kan også bruke alternativet Outlook file types til å legge til filtyper som ikke vises i standardlisten.

Filtypen du oppgir må samsvare med MIME-typen av dokumentet som vist i systemegenskapene for dokumentet. Kontroller systemegenskapen for MIME-typen for dokumenter før du oppgir filtyper i Outlook-preferansene for å forsikre deg om at den riktige MIME-typen brukes, og at filtreringen fungerer som planlagt.

MERK For å kunne se effektene av endringene dine, må brukere logge av applikasjonen og på igjen via Outlook- og Office-applikasjoner etter at du foretar endringer.

Outlook-profiler

Profilinnstillingene bestemmer prosessen som brukes til å legge til Outlook-elementer til objektlageret. Standardprofilen har navnet Systemprofil. Du kan legge til en ny profil eller redigere innstillingene for en eksisterende profil.