Kriteriji iskanja po dokumentih
Nastavitve uporabniške preference za iskanje določajo privzete kriterije, prikazane pri uporabi enostavnega iskanja na strani Iskanje. Nastavitve dokumenta veljajo, ko iščete dokumente.
Če želite definirati kriterije preferenc iskanja po dokumentih, storite naslednje
- V zgornjem desnem kotu kliknite Preference.
- Na strani Uporabniške preference na seznamu pogledov kliknite Iskanje.
- Na seznamu pogledov Iskanje kliknite Dokument.
- Izberite shrambo objektov za iskanje.
- Če niste definirali nobenega kriterija iskanja po dokumentih, se prikaže seznam shramb objektov. Kliknite ime shrambe objektov, da jo izberete.
Iskanje bo iskalo le v eni shrambi objektov. Splošne nastavitve in Nastavitve kriterijev lastnosti se prikažejo, potem ko izberete shrambo objektov.
- Če želite spremeniti izbrano shrambo objektov, na Poti kliknite Shrambe objektov. Prikaže se seznam shramb objektov. Kliknite ime shrambe objektov, da jo izberete.
- Izberite ustrezne Splošne nastavitve.
- Če želite podati privzet razred dokumentov, kliknite Izberi razred in izberite specifičen razred. Kliknite Počisti razred, da odstranite izbrani razred. Izberete ali počistite lahko tudi razred na strani Iskanje, če prikažete polje Filtriraj po razredu (korak c).
- Če želite vključiti podrazrede razreda, izbranega za Privzeti razred filtra, izberite Vključi podrazrede. To možnost lahko na strani Iskanje izberete ali razveljavite izbiro, če v naslednjem koraku prikažete polje Filtriraj po razredu.
- Če želite na strani Iskanje prikazati polje Filtriraj po razredu in tako poiskati specifične razrede dokumentov, s spustnega seznama Pokaži razrede filtra izberite Pokaži. Če polja ne prikažete, bodo uporabljeni privzeti razredi, izbrani na korakih a in b. Če izbori razredov ne obstajajo, bodo preiskani vsi razredi.
- Če želite na strani Iskanje prikazati polje Možnost različice, z menija Pokaži možnost različice izberite Pokaži.
- Privzeto možnost različice za dokumente, da bodo vrnjeni, podajte tako, da s spustnega seznama izberete Izdano različico, Trenutno različico ali Vse različice. Če pokažete polje možnosti različice (korak d), lahko ta privzeti izbor spremenite na strani Iskanje.
- Če želite prikazati polje za vnašanje besedila v vsebini dokumentov, s seznama Pokaži Vsebina vsebuje izberite Pokaži.
- Če si želite ogledati opis povzetka za rezultate iskanja po vsebini, ki so formatirani v revijskem pogledu, izberite potrditveno polje za Pokaži vsebino v revijskem pogledu. Predstavitveno besedilo je predstavljeno za vsak vrnjen dokument. Obliko rezultatov iskanja (Revijski ali Podrobni pogled) lahko spremenite na strani Iskanje.
- S seznama Kriterija vsebine AND/OR izberite AND ali OR. Če izberete AND, morajo biti vse lastnosti true, vsebina, ki jo vnesete, pa se mora pojaviti v dokumentih. Če izberete OR, bodo dokumenti kvalificirani, če je katerakoli od njihovih lastnosti enaka true oziroma dokument vsebuje vsebino, ki jo podate. Operatorja ne morete spremeniti na strani Iskanje.
- Če želite podati največje število prikazanih postavk v rezultatih iskanja, vnesite število v polje Največje število rezultatov. Privzeta vrednost je 100.
- Izberite ustrezne Nastavitve kriterijev lastnosti. Na strani Iskanje lahko prikažete in preiskujete do pet lastnosti.
Razpoložljive lastnosti so odvisne od izbrane shrambe objektov.
- S spustnega seznama izberite Ime lastnosti.
- Izberite Operator za kriterije lastnosti.
- Izberite operator za pridružitev AND/OR za kriterije lastnosti. Izberite na primer AND, da podate, da morata biti trenutna lastnost AND (IN) naslednja lastnost true.
- Podajte, katero lastnosti želite uporabiti za razvrščanje rezultatov.
- Kliknite Uveljavi, če želite shraniti svoje spremembe.
- Kliknite Izhod, da zaprete stran Uporabniške preference.