Definir criterios de filtrado de carpetas de documentos

La configuración de preferencias de usuario de Filtro de carpetas determina los criterios predeterminados que se mostrarán cuando el filtrado de carpetas está activado. Se pueden definir criterios sencillos y avanzados para cada almacén de objetos. Se pueden definir criterios de filtrado distintos para documentos y objetos personalizados. Para utilizar la configuración del Filtro de carpetas, también deberá optar por visualizar los criterios de filtrado de carpetas en Configuración general de la vista General de Preferencias de usuario.

Para definir criterios de filtrado de documentos:

  1. Haga clic en Preferencias en la esquina superior derecha.
  2. En la página Preferencias de usuario, haga clic en Filtro de carpetas en la lista de vistas.
  3. Seleccione Documento en la lista de vistas.
  4. Seleccione un almacén de objetos en que realizar la búsqueda.
  5. Seleccione la Configuración de criterios simples apropiada.
    1. Seleccione la propiedad que se utilizará para filtrar los objetos devueltos. El valor predeterminado es Título de documento.
    2. Seleccione un operador. El valor predeterminado para Título de documento es "contiene".
  6. Seleccione la Configuración de criterios avanzados adecuada. Se pueden utilizar hasta 5 propiedades para filtrar.
    1. Configure los criterios de hasta 5 propiedades.
      1. Seleccione el Nombre de propiedad que desee en la lista desplegable.
      2. Seleccione el Operador que desee para los criterios de propiedades.
      3. Seleccione AND u OR para especificar la relación entre la propiedad actual y la siguiente. Por ejemplo, si tanto la primera como la segunda propiedades deben ser verdaderas, seleccione AND para la primera propiedad.
      4. Seleccione una propiedad con el fin de utilizarla para ordenar los elementos devueltos. Seleccione el botón de opción de la columna Ordenar por de la propiedad correspondiente.
    2. Para incluir una búsqueda de contenido de documento, configure Mostrar contenido que contiene como Mostrar.
    3. Si fuera preciso, seleccione los criterios de clase de filtro. Si no selecciona una clase, se utilizarán todas las clases.
      1. Para seleccionar la clase más adelante, seleccione Mostrar para Mostrar clase de filtro.
      2. Para establecer una clase predeterminada, haga clic en Seleccionar clase. Se abrirá la página Seleccionar clase.
      3. Seleccione el nombre de clase que desee.
      4. Para incluir subclases, seleccione la casilla de verificación Incluir subclases.
      5. Si tiene que quitar la clase seleccionada, haga clic en Borrar clase.
  7. Haga clic en Aplicar para guardar los cambios.
  8. Haga clic en Salir para cerrar la página Preferencias de usuario.