Visualizzazione o download di un documento

È possibile scaricare una copia di un documento sul computer locale. Se si desidera modificare il documento, è necessario eseguirne il check-out prima di scaricarlo. È anche possibile scaricare più documenti contemporaneamente. I documenti selezionati in Workplace vengono inseriti in un unico file compresso scaricato sul computer. Se si selezionano due o più documenti multi-contenuto, viene scaricato solo il primo elemento di ogni documento.

Se il documento selezionato presenta più versioni, è possibile scaricare la versione corrente o una versione specifica nella serie. Con l'azione Scarica, viene scaricata sempre la versione specifica del documento indicata nella pagina di informazioni. Per ulteriori informazioni sulle versioni dei documenti, vedere Gestione delle versioni dei documenti.

Per scaricare un documento

  1. Spostarsi sul documento desiderato sfogliando i documenti o eseguendo una ricerca.
  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del documento e selezionare Scarica dal menu. Per selezionare più documenti, selezionare le caselle di controllo a sinistra degli oggetti da archiviare. Per selezionare tutte le voci nella pagina, selezionare la casella di controllo a sinistra della riga del titolo dell'elenco di oggetti. Dal menu Azioni, scegliere Scarica. Rivedere l'elenco degli oggetti selezionati per verificarne l'esattezza.

    NOTA  In Workplace, se vengono scaricati più documenti, rivedere l'elenco dei documenti per accertarsi che siano stati selezionati quelli corretti. Un asterisco rosso accanto al nome di un documento dell'elenco indica che il documento non include alcun contenuto e non può essere scaricato. Chiudere la pagina e selezionare di nuovo i documenti senza includere quello privo di contenuto. Non è possibile completare il download se uno o più documenti selezionati non includono contenuto.