Arbeide med primære visninger
De primære visningen, som vises i det venstre navigeringssidefeltet i Workplace, gjør at du kan arbeide med objekter fra ulike perspektiver. Administratoren kan begrense tilgangen til bestemte visninger i Workplace. Hvis du ikke har tilgangsrettigheter til en bestemt visning, er den ikke oppført. I tillegg kan administratoren endre rekkefølgen på visningene, tildele tilpassede navn og legge til nye visninger.
- My Workplace gir en portalvisning til flere Workplace-sider samtidig og kan inkludere en portlet for eksterne webområder.
- Oppgaver gir tilgang til arbeidsflyter og arbeidselementer du har tillatelse til å vise eller arbeide med. Du får tilgang til det gjeldende trinnet for hver oppgave, statusen og mottakstidspunktet.
- Shortcuts gir hurtiglinker til elementer du bruker ofte, for eksempel en bestemt mappe i Bla gjennom, en bestemt søkemal, elektroniske skjemaer (hvis FileNet P8 eForms er aktivert) og oppføringsmaler. Du definerer snarveiene for brukernavnet ditt.
- Bla gjennom hjelper deg å finne objekter ved å bla gjennom hierarkiet med objektlagre og mapper.
- Søk hjelper deg å finne objekter ved å fylle ut feltene med søkekriterier eller ved å kjøre en søkemal. Søkemaler kan søke på tvers av objektlagre.
- Den primære visningen Forfatter består av General Tools og Advanced Tools. Visningen General Tools gir tilgang til veiviserene for å legge til nye dokumenter, nye tilpassede objekter eller nye mapper, håndtere dokumentutsjekkinger og laste ned Application Integration.
Visningen Advanced Tools på Forfatter-siden gir tilgang til å opprette publiseringsmaler, lagrede søk, søkemaler, oppføringsmaler, arbeidsflytdefinisjoner, abonnementer og sikkerhetspolicyer. Tilgang til prosessrelaterte verktøy, for eksempel Process Designer, veiviseren for arbeidsflytabonnement, prosessimuleringsdesigner og prosessimuleringskonsoll, er begrenset til brukere med riktige tilgangsrettigheter. Administratoren fastsetter tilgangsrettighetene. Du får mer informasjon ved å klikke på linken Hjelp på Advanced Tools-siden.
- Visningen Admin gir tilgang til stedspreferansene, view provides access to Site Preferences, prosessadministratoren og prosesskonfigurasjonskonsollen. Admin-siden er begrenset til bruk av utvalgte administratorer og vises bare for brukere med riktige tilgangsrettigheter.
Du kan velge favorittvisningen som skal brukes som mål for linken Hjem på banneret. Når du klikker Hjem eller bannergrafikken, åpnes den angitte visningen. Hvis du vil ha mer informasjon om angivelse av mål for linken Hjem, se Generelle innstillinger under Brukerpreferanser.
Slik viser du en primær visning
- Klikk visningsnavnet i den venstre ruten eller andre verktøylinjer som viser de samme primære visningene.