가입 관리

적절한 액세스 권한을 가지고 있다면 가입을 정의하여 문서 클래스, 폴더 클래스, 양식 클래스 또는 사용자 정의 오브젝트 클래스를 수동 또는 자동 실행을 위한 워크플로우 정의와 연관시킬 수 있습니다. 선택한 클래스의 오브젝트에 대해 지정된 이벤트가 발생하면 자동으로 워크플로우가 실행되거나 사용자에게 워크플로우를 시작하도록 요청하는 프롬프트가 표시됩니다. 예를 들어, 사용자가 새 비용 보고서 문서를 추가할 때마다 해당 부서에서 비용 보고서 워크플로우를 실행해야 할 수 있습니다. 이때 트리거 이벤트 및 실행할 워크플로우를 정의하는 ExpenseReport 문서 클래스에 대한 가입을 작성할 수 있습니다. 다른 가입이 비용 보고서가 수정사항과 함께 체크인될 때 실행할 다른 워크플로우를 정의할 수 있습니다.

가입 정의는 워크플로우를 실행시키는 이벤트를 결정합니다. 예를 들어, 새 문서가 추가될 때 또는 문서의 새 버전이 체크인될 때 승인 워크플로우를 실행할 수 있습니다. 워크플로우를 수동으로 실행하도록 가입이 구성된 경우 사용자(또는 문서 소유자)에게 트리거 이벤트가 발생할 때 워크플로우를 시작하도록 요청하는 프롬프트가 나타납니다.

사용자에게 작성자 - 고급 도구 및 팝업 메뉴 조치에 대한 액세스 권한이 있는지 여부는 사이트 관리자가 결정합니다. 또한 사이트 관리자는 다른 툴을 사용하여 가입을 작성하고 관리할 수도 있습니다.

워크플로우 가입 마법사 시작

  1. 작성자를 클릭하여 작성자 페이지에 액세스하십시오. 고급 도구를 클릭하여 작성자 페이지의 고급 도구 보기를 여십시오.
  2. 원하는 작업에 따라, 워크플로우 가입 추가, 수정 또는 삭제 옵션을 선택합니다. 워크플로우 가입 마법사에 대한 도움말을 보려면 마법사의 도움말 링크를 클릭하거나 워크플로우 가입 마법사를 참조하십시오.