Preferencias de roles de acceso

La preferencia de sitio Roles de acceso permite crear roles de acceso y gestionar la pertenencia de cada uno de ellos.

Roles de acceso predeterminados

Los roles de acceso predeterminados controlan el acceso a las funciones administrativas y la especificación de las herramientas relacionadas con el flujo de trabajo. Los roles de acceso predeterminados se crean durante la instalación de la aplicación. Puede cambiar el nombre de los roles de acceso predeterminados y añadir o quitar miembros. No se puede eliminar un rol de acceso predeterminado.

Cada rol de acceso predeterminado controla el acceso a una función o herramienta específica. Además, los roles de acceso predeterminados pueden asignarse a otras vistas y acciones.

Personalizar roles de acceso

Puede crear roles de acceso personalizados o utilizar los roles de acceso predeterminados para determinar qué usuarios pueden acceder a funciones y comandos específicos de Workplace. Utilice roles de acceso con las preferencias de Acciones de multiselección, Página Autor, Mi Workplace, Vistas primarias y Acciones. Si un usuario no pertenece al rol de acceso asignado no podrá acceder a la función. Si un usuario pertenece a un rol de acceso específico, puede permitir o denegar el acceso de miembro a la función asociada.

Resolución de control de rol de acceso

Los usuarios pueden ser miembros de más de un rol de acceso, a veces con conflicto de derechos. También, en algunos casos, puede que necesite otorgar la pertenencia adicional a un usuario para garantizar que éste tenga acceso total a todas las funciones y acciones correspondientes. Tenga en cuenta los siguientes puntos cuando asigne pertenencias a roles de acceso, acceso a vistas primarias y a acciones.

Cambio de pertenencia de rol de acceso

La información de pertenencia de rol de acceso se guarda en memoria caché durante una sesión de cliente, pero los cambios en las asignaciones del rol de acceso son inmediatos. Si se modifican los roles de acceso asignados a una vista primaria o los roles de acceso asignados a una acción, estos cambios se harán efectivos de manera inmediata para los usuarios que ya han iniciado sesión. No obstante, si se añade o quita un usuario de un rol de acceso cuando éste ya ha iniciado sesión, los cambios se harán efectivos la próxima vez que inicie sesión. No obstante, si se añade o quita un usuario de un rol de acceso cuando éste ya ha iniciado sesión, los cambios se harán efectivos la próxima vez que inicie sesión.

El usuario que crea el rol de acceso siempre tiene acceso al rol de acceso, incluso si se quita el nombre de usuario del rol. El usuario conserva el acceso de propietario a los objetos personalizados que representan el rol de acceso en el almacén de objetos. Para quitar completamente la cuenta de usuario del rol de acceso, un administrador de almacén de objetos debe utilizar Enterprise Manager para cambiar el propietario de objetos personalizados que representan al rol de acceso.

Para agregar miembros a un rol de acceso

  1. Haga clic en Agregar miembros nuevos debajo del nombre del rol de acceso deseado. Se abre la página Seleccionar usuarios o grupos.
  2. Seleccione Usuario o Grupos para mostrar la lista correspondiente.
  3. Escriba uno o más caracteres del inicio de los nombres de usuario o grupo que desee buscar. Por ejemplo, para ubicar grupos llamados ProjectLeads y ProgramManagers, escriba "p". Se mostrarán todos los nombres de grupo cuyos nombres empiecen por "p". Para reducir la búsqueda, puede introducir más caracteres. Por ejemplo, "proj" devolvería ProjectLeads, pero no ProgramManagers.
  4. Haga clic en Buscar. Después de un momento, aparecen los nombres coincidentes.
  5. Haga clic en Aceptar. La página de preferencias de sitio se vuelve a abrir y mostrará el nuevo nombre de usuario o de grupo del rol en Acceso permitido.
  6. Si fuese necesario, haga clic en Denegar acceso junto al nombre de usuario o grupo para denegar el acceso a un usuario o grupo específico.
  7. Guarde los cambios.

Para eliminar un usuario o grupo de un rol de acceso

Haga clic en Eliminar junto al nombre de usuario o grupo del rol de acceso que desee eliminar, luego guarde los cambios.

Para cambiar el acceso de permitido a denegado

Haga clic en Denegar acceso junto al nombre de usuario o grupo de rol de acceso que desee cambiar, luego guarde los cambios.

Para agregar un nuevo rol de acceso

  1. Haga clic en Agregar rol para abrir la página Agregar rol de acceso.
  2. Introduzca un Nombre de rol de acceso.
  3. De manera opcional, introduzca una descripción en Descripción de rol de acceso.
  4. Haga clic en Aceptar. Se abre la página Preferencias de sitio.
  5. Agregue miembros al nuevo rol de acceso y guarde los cambios.

Para eliminar un rol de acceso definido por el usuario

Haga clic en Eliminar rol debajo del nombre de rol de acceso que desee eliminar, luego guarde los cambios.

Para cambiar el nombre de un rol de acceso

  1. Haga clic en Cambiar nombre de rol debajo del rol de acceso deseado.
  2. Edite el Nombre de rol de acceso.
  3. Si corresponde, edite la descripción.
  4. Acepte y guarde los cambios.