Filter map

Preference spletnega mesta Filter map omejujejo število dokumentov ali objektov po meri, ki jih vrne motor vsebine za prikaz pri brskanju v mapi programa Workplace.

Koncepti filtriranja map

Preferenca Vedno pokaži filtriranje map deluje z nastavitvami za filtriranje map. Če nastavite to preferenco na vrednost Ne, bo kriterij za filtriranje map prikazan samo, če vsebuje mapa več objektov kot je največje število pred nastavitvijo filtriranja. Če nastavite preferenco na vrednost Da, bo kriterij za filtriranje map vedno prikazan.

Nastavitev za filtriranje map določa največje število dokumentov ali objektov po meri, ki jih vrne shrambe objektov za prikaz v aplikaciji. Če vsebuje mapa več postavk, kot to določa največja dovoljena vrednost, te postavke ne bodo nikoli prikazane. Prikaže se opozorilno sporočilo, ki opozori uporabnika o obstoju več postavk.

Če na primer vsebuje mapa 3000 postavk in nastavitve za filtriranje map omejujejo prikaz na 100 dokumentov, bo iz motorja vsebine pridobljenih samo prvih 100 dokumentov. Končni uporabnik ne bo nikoli videl postavk 101 ali višjih. Da bi uporabnik lažje poiskal postavke v mapi, lahko vnese kriterij filtriranja, kot so na primer besede v naslovu ali postavke, ki jih je dodal specifičen uporabnik.

Kriterij filtriranja je mogoče uveljaviti za dokumente ali za objekte po meri. Naslednja grafika prikazuje preprost nadzor kriterijev filtriranja za dokumente.

Preprost nadzor kriterijev filtriranja za dokumente

Največje število dokumentov pred filtriranjem

Preferenca Največje število dokumentov pred filtriranjem nastavi prag za prikaz opozorila, ki obvesti uporabnika, da niso bili prikazani vsi dokumenti, in omogoči filtriranje map, če to še ni omogočeno. Privzeta vrednost je 100 dokumentov. Vnesete lahko vrednost od 50 do 5000.

OPOMBA Če uporabljate katerokoli od orodij oblikovalnika, preberite naslednja dva razdelka.

Workplace in Oblikovalnik iskanja

Aplikacije Workplace in Oblikovalnik iskanja se sklicujejo na to nastavitev preference.

V aplikaciji je ta filter uveljavljen samo za iskalne predloge, ne pa tudi za shranjena iskanja. Shranjena iskanja so prepoznana kot mape in niso filtrirana.

Oblikovalnik iskanja filtrira iskalne predloge in shranjena iskanja. Če torej število vrnjenih dokumentov preseže nastavitev, definirano za to preferenco, se lahko filtrirani rezultati, ki so prikazani v aplikaciji, razlikujejo od tistih, ki so prikazani v Oblikovalniku iskanja.

Oblikovalnik iskanja, Oblikovalnik objavljanja in Oblikovalnik procesov

Vsa orodja oblikovalnika uporabljajo splošno pogovorno okno, ki se prikaže, ko uporabnik izvede postopek prijave, odjave, dodajanja ali shranjevanja. Pogovorno okno se sklicuje na to nastavitev preference. Če ne vnesete omejitve za to nastavitev, bo uporabljena privzeta vrednost 100 dokumentov. Če število dokumentov v mapi preseže število, ki je definirano v tej nastavitvi preference, bo splošno pogovorno okno filtriralo dokumente.

Največje število objektov po meri pred filtriranjem

Preferenca Največje število objektov po meri pred filtriranjem določa prag za prikaz opozorila, ki obvesti uporabnika, da niso bili prikazani vsi objekti po meri, in omogoči filtriranje map, če to že ni omogočeno. Privzeta vrednost je 100 objektov po meri. Vnesete lahko vrednost od 50 do 5000.