IBM FileNet 공용 인박스 웹 파트는 사용자에게 액세스 권한이 있는 공용 인박스를 표시합니다. 공용 인박스는 특정 사용자보다 사용자 그룹 내의 사용자가 완성할 수 있는 작업 항목을 보유합니다. 그룹 내의 사용자는 공용 인박스의 작업을 수행하거나 공용 인박스의 작업 항목을 개인 인박스로 이동하여 처리할 수도 있습니다.
참고 공용 인박스 웹 파트에서 볼 수 있는 워크플로우 및 작업 항목에 대한 액세스 레벨은 IBM FileNet P8 사용자 계정에 구성된 액세스 권한에 따라 달라집니다. SharePoint 사이트에서 공용 인박스 웹 파트를 보고 액세스하려면 적절한 SharePoint 권한이 필요하지만 공용 인박스 웹 파트에서 볼 수 있는 워크플로우 및 작업 항목 관련 작업을 할 때 수행할 수 있는 작업을 결정하는 것은 FileNet P8 사용자 계정과 연관된 액세스 권한입니다.
워크플로우를 처음 시작하면 작업 항목이 실행 프로세서에서 열립니다. 실행 단계가 완료되면 작업 항목은 후속 단계를 위해 단계 프로세서로 이동합니다. IBM FileNet Connector for SharePoint Web Parts 는 표준 및 사용자 정의 실행 및 단계 프로세서, HTML 양식 프로세서(선택적 IBM FileNet P8 eForms가 설치된 경우)를 지원합니다.
표준 단계 프로세서는 다음 작업을 수행할 수 있는 링크와 단추를 제공합니다.