“我的 Workplace”页面提供了一个门户网站视图,以便一次可以查看多个页面,并可包括一个用于外部 Web 站点(例如您公司的 Web 站点)的 Portlet。在标准的 Workplace XT 页面中,您一次只能查看一个页面。“我的 Workplace”门户可以在单个页面上显示多种工具。因此,您可以同时在收件箱中快速查看项、在指定的公共收件箱中浏览对象库、审阅搜索结果、审阅活动的已启动的工作流程列表、审阅工作项列表,以及查看“作者”工具。
下图显示了一个带有“浏览”Portlet 和“收件箱”Portlet 的“我的 Workplace”页面样本。在此示例中,“浏览”Portlet 被命名为“我的浏览”,“收件箱”Portlet 被命名为“我的收件箱”。
在“我的 Workplace”中,页面的内容及外观将取决于您站点的配置。站点管理员确定您可以将哪些 Portlet 添加到您自己的“我的 Workplace”页面,并且管理员可以创建站点范围的“我的 Workplace”页面以供特定的组进行访问。下表列出了个人的“我的 Workplace”页面与组可访问的“我的 Workplace”页面之间的差异。
个人的“我的 Workplace”页面 | 组的“我的 Workplace”页面 |
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在“我的 Workplace”中,您可能拥有访问多个个人页面或站点页面的权限。在左侧导航窗格中列出了您拥有访问权的所有页面。
有关如何创建新的个人“我的 Workplace”页面或更改已有页面布局的详细信息,请参阅创建个人页面。
每个 Portlet 均允许您访问标准功能和特性。因为每个 Portlet 视图均小于标准 Workplace XT 页面,因此用于显示项、操作和命令的空间较少。您可以单击相应的 Portlet 中的链接以访问其他功能。
例如,“浏览”Portlet 将显示特定对象库和文件夹内的项,而标准“浏览”页面将显示用于选择对象库或文件夹的导航、显示“浏览”视图列表、操作列表以及项列表。使用 Portlet 视图小节中的主题将解释如何使用各类 Portlet 工作。编辑 Portlet 视图小节中的主题将解释如何更改各类 Portlet 显示内容。例如,您可以学习如何为“浏览”Portlet 选择对象库和文件夹。
个人的“我的 Workplace”页面中的 Portlet 将提供编辑视图以选择其他配置信息。例如,必须定制浏览 Portlet 以选择要查看的特定的对象库和文件夹。如果 Portlet 还未配置,系统将显示信息。有关详细信息,请参阅编辑 Portlet 视图。
根据需要,为每个 Portlet 显示以下按钮和命令。
图标 |
工具 |
描述 |
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![]() |
帮助 |
单击“帮助”按钮以显示 Portlet 的帮助主题。 |
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最大化 |
单击“最大化”按钮以将特定的 Portlet 放大至最大。最大化某个 Portlet 时,将无法查看其他的 Portlet。 |
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编辑 |
单击“编辑”按钮以配置 portlet,例如选择要浏览的对象库和文件夹。“编辑”按钮仅适用于您个人的“我的 Workplace”页面内的 Portlet。请参阅编辑 Portlet 视图。 |
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最小化 |
单击“最小化”按钮以折叠 Portlet 的显示。portlet 名称和工具栏仍会显示,同时详细信息将会隐藏。 |
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上一步 |
单击“上一步”按钮以返回普通视图(例如最大化 Portlet 之后)。 |
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恢复 |
单击“恢复”按钮以将已最大化的 Portlet 返回至普通试图。 |
刷新 |
单击“刷新”以更新 Portlet 中显示的项。 | |
更多 |
单击“更多”以在新窗口中显示其他信息。例如,如果在“浏览”Portlet 中显示的文件夹包含 25 个项,但是您的 Portlet 配置为仅显示 5 个项,那么您可以单击“更多”以查看所有项。 |