Définition des propriétés d'objet
L'étape de définition des propriétés permet de présélectionner une classe en fonction du type d'objet en cours de création et affiche les propriétés associées.
Pour définir les valeurs de propriété prédéfinies d'un nouvel objet, procédez comme suit.
- (Facultatif) Sélectionnez une nouvelle classe.
Vous pouvez sélectionner uniquement une classe pour laquelle vous disposez des droits d'accès nécessaires. La classe sélectionnée détermine les propriétés associées à l'objet à ajouter et ne peut pas être modifiée par l'utilisateur du modèle d'entrée.
- (Facultatif) Cliquez sur l'option de classification des propriétés de classe pour modifier l'ordre d'affichage des propriétés dans le modèle d'entrée.
- Cochez la case Obligatoire en regard du nom de la propriété si l'utilisateur doit entrer une valeur pour une propriété.
- Dans la zone Valeur par défaut, tapez n'importe quelle valeur prédéfinie.
- Sélectionnez le niveau d'accès de chaque propriété.
Le niveau d'accès détermine ce que peut faire l'utilisateur final avec une propriété lors de l'ajout d'un objet.
- Modifiable Permet à l'utilisateur de modifier la valeur de propriété.
- Lecture seule Affiche la propriété et la valeur mais celle-ci n'est pas modifiable.
- Masquer La propriété n'est pas affichée.
- Masquer/Modifiable La propriété n'est pas affichée mais la valeur peut être modifiée par programme.
- Indiquez si vous souhaitez ajouter l'objet comme document composite.
- Indiquez si vous souhaitez ajouter l'objet comme version principale.
- Indiquez si vous souhaitez déterminer automatiquement les valeurs de propriété en analysant le contenu de l'objet. Vous pouvez configurer la classification automatique des documents sur Content Engine. Pour plus d'informations, consultez la rubrique sur la classification automatique de document .
- Indiquez si vous souhaitez autoriser les utilisateurs à ajouter des documents avec le même nom de fichier.
- Indiquez si les propriétés doivent être visibles par les utilisateurs lors de l'ajout d'un nouvel objet.
- Pour permettre aux utilisateurs d'afficher ou de modifier les valeurs des propriétés prédéfinies, sélectionnez l'option d'affichage de l'étape de définition des propriétés. Cette option est sélectionnée par défaut.
- Pour masquer tous les noms de propriété et toutes leurs valeurs, sélectionnez l'option de masquage de l'étape de définition des propriétés. Ne sélectionnez pas cette option si vous avez indiqué des propriétés comme obligatoires et n'avez pas défini de valeur par défaut.
- Choisissez si vous souhaitez utiliser le modèle d'entrée pour les restitutions ultérieures. Cochez la case Oui, utiliser le modèle d'entrée pour procéder à la restitution pour utiliser le modèle d'entrée. Les restitutions ultérieures utilisent toujours la dernière version du modèle d'entrée.
Si le modèle d'entrée est supprimé, le programme utilise l'assistant de restitution de base.
REMARQUES :
- Si la classe spécifiée par le modèle d'entrée a changé depuis l'ajout initial de l'objet, l'utilisateur pourra accéder aux propriétés associées à la classe mise à jour, et non à celles qui étaient utilisées lors de l'ajout de l'objet.
- Si vous choisissez de toujours déclarer au cours de l'étape de définition des options de déclaration, les restitutions ultérieures seront toujours déclarées comme enregistrements. Si vous utilisez des versions principales et secondaires des documents, l'utilisateur ne souhaitera sans doute pas que les versions secondaires soient déclarées comme enregistrements. Par conséquent, au lieu de sélectionner Toujours déclarer l'enregistrement, il peut être préférable de sélectionner Déclarer éventuellement l'enregistrement, ce qui permet à l'utilisateur de choisir s'il souhaite ou non déclarer la version restituée.