Sélection d'un participant

La page Définir propriétés - Informations d'étape - Sélectionner un participant permet de rechercher et de sélectionner des utilisateurs et des groupes pour une étape spécifique du flux de travaux.

Pour sélectionner le participant d'une étape

  1. Recherchez les noms d'utilisateur ou de groupe voulus.
    1. Sélectionnez l'option Utilisateurs ou Groupes pour affiner la liste des noms disponibles.
    2. Saisissez un ou plusieurs caractères correspondant au début des noms à rechercher. Par exemple, pour trouver les utilisateurs dont le nom est albert et amoss, saisissez a. La recherche renvoie tous les noms commençant par "a". Pour restreindre la recherche, saisissez davantage de caractères. Par exemple, une recherche sur alb renvoie albert et albains, mais pas alier ni amoss.
    3. Cliquez sur Rechercher. Au bout d'un court instant, les noms concordants apparaissent.

      REMARQUE :  Si le nombre de noms concordants est supérieur au nombre maximal à afficher par défaut, les noms ne sont pas tous affichés. Vous devez alors modifier les critères de recherche et cliquer sur Rechercher à nouveau pour afficher davantage de résultats.

    4. Lorsque les résultats vous conviennent, sélectionnez les noms voulus dans la liste des participants disponibles. Cliquez sur le bouton Ajouter un élément pour ajouter ce nom à la liste des participants actuels. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Ajouter tout pour ajouter tous les utilisateurs à la liste. Pour sélectionner plusieurs noms dans la liste, cliquez dessus tout en maintenant la touche Ctrl ou Maj enfoncée.
    5. Le cas échéant, répétez l'opération de recherche pour ajouter d'autres noms. Par exemple, pour ajouter les utilisateurs pdurant et mmichel, vous devez rechercher les utilisateurs dont le nom commence par "p", puis ceux dont le nom commence par "m".
  2. Pour supprimer un participant, sélectionnez le nom d'utilisateur désiré dans la liste Participants actuels. Cliquez sur le bouton Supprimer un pour supprimer ce nom de la liste des participants actuels. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Supprimer tout pour supprimer tous les utilisateurs de la liste.
  3. Vous pouvez indiquer que seul un certain nombre d'approbations est nécessaire, au lieu d'exiger que tous les participants approuvent l'étape. Cochez la case Oui, créer le routage d'approbation de vote et entrez le nombre d'approbations requises.
  4. Cliquez sur Accepter pour enregistrer les changements de participant.