選取某些項目將顯示一個對話框,您可以在選取項目前使用該對話框導覽至正確位置。例如,選取內容頁面上的「被取代」或「ReceiptOf」將顯示種類清單,透過導覽該清單您可以尋找要取代其他記錄的記錄,或者尋找作為已分類文件的回條的記錄。導覽至物件後,透過按一下「選取」來選取物件。
在其他情況中,例如當要求報告時,您可能要選取檔案計劃的一個章節。根據需要開啟種類和記錄資料夾,以轉至檔案計劃部分(您希望將報告用於該檔案計劃)。當在路徑的末端列出正確的種類或資料夾時,請按一下「確定」。
您可以透過選取其他項來變更現有選取。不必清除目前選項。