Definizione dei criteri di filtro cartella oggetti personalizzati
Le impostazioni delle preferenze utente Filtro cartella determinano i criteri di default visualizzati quando il filtro cartella è abilitato. È possibile definire criteri semplici e avanzati per ogni archivio oggetti. Per gli oggetti personalizzati e i documenti si impostano criteri di filtro separati. Per utilizzare le impostazioni di Filtro cartella, è necessario anche scegliere di visualizzare i criteri di filtro delle cartelle nelle Impostazioni generali della visualizzazione delle preferenze utente generali.
Per definire criteri di filtro cartella oggetto personalizzato
- Da qualsiasi pagina di Workplace, fare clic su Preferenze nell'angolo superiore destro.
- Dalla pagina Preferenze utente, fare clic su Filtro cartella dall'elenco delle visualizzazioni.
- Se gli oggetti personalizzati sono abilitati, selezionare Oggetto personalizzato dall'elenco delle visualizzazioni. Se gli oggetti personalizzati non sono abilitati, il link a questa visualizzazione non viene visualizzato ed è possibile solo filtrare documenti.
- Selezionare un archivio oggetti in cui eseguire la ricerca.
- Se non è stato definito alcun criterio di filtro, viene visualizzato un elenco di archivi oggetti. Fare clic sul nome di un archivio oggetti per selezionarlo. Il filtro verrà applicato solo all'archivio oggetti selezionato. Dopo avere selezionato un archivio oggetti, vengono visualizzate le impostazioni dei criteri semplici e le impostazioni dei criteri avanzati.
- Per modificare l'archivio oggetti selezionato, fare clic su Archivi oggetti all'interno del Percorso. Viene visualizzato un elenco degli archivi oggetti. Fare clic sul nome di un archivio oggetti per selezionarlo.
- Selezionare le impostazioni appropriate per i criteri semplici.
- Selezionare una proprietà in base a cui filtrare gli oggetti restituiti.
- Selezionare un operatore.
- Selezionare le impostazioni appropriate per i criteri avanzati. È possibile filtrare in base a un massimo di 5 proprietà.
- Impostare i criteri di proprietà per un massimo di 5 proprietà.
- Selezionare il nome proprietà desiderato dall'elenco a discesa.
- Selezionare l'operatore desiderato per i criteri delle proprietà.
- Selezionare AND o OR per specificare la relazione tra la proprietà corrente e quella successiva. Ad esempio, se la prima e la seconda proprietà devono essere entrambe vere, selezionare AND per la prima proprietà.
- Selezionare una proprietà per ordinare le voci restituite. Fare clic sul pulsante di opzione nella colonna Ordina in per la proprietà desiderata.
- Se necessario, selezionare la classe filtro di default.
Se non si seleziona una classe, viene utilizzata la classe base Oggetto personalizzato.
- Impostare Mostra classe filtro su Mostra se si desidera selezionare una classe nella pagina di ricerca. In caso contrario, è possibile selezionare solo un'impostazione di default da utilizzare sempre nella fase successiva.
- Fare clic su Seleziona classe: Viene visualizzata la pagina Seleziona classe.
- Selezionare un nome di classe espandendo la struttura ad albero delle voci, se necessario (fare clic sul segno +).
Il nome della classe viene aggiunto al campo.
- Per includere sottoclassi, selezionare la casella di controllo Includi sottoclassi.
- Se è necessario rimuovere la classe selezionata, fare clic su Cancella classe. Per selezionare una classe diversa, fare di nuovo clic su Seleziona classe.
- Fare clic su Applica per salvare le modifiche.
- Fare clic su Esci per chiudere la pagina Preferenze utente.