Quando você cria uma categoria de registros ou uma pasta de registros, ela será marcada como Ativa. No entanto, é possível marcar especificamente uma entidade como Inativa após criá-la. Os usuários não podem adicionar novas entidades em uma categoria ou pasta inativa, e não irão visualizar categorias ou pastas inativas ao declarar um registro. Marcar uma entidade como inativa é útil quando for necessário rever e aprovar a categoria ou pasta do registro antes de torná-la disponível para uso geral.
Quando você marca uma entidade como Inativa, todos os contêineres filhos também são automaticamente marcados como Inativos. É possível marcar a qualquer momento uma entidade Inativa como Ativa, mas observe que os contêineres filhos não se tornam automaticamente Ativos. É necessário marcar explicitamente essas entidades como Ativas.
Em uma entidade inativa, é possível executar todas as outras operações, tais como pesquisa, recuperação, uso ou realocação de uma entidade. É também possível iniciar ações de disposição em uma entidade inativa.
Para marcar um ou mais contêineres como Ativos
Para marcar um contêiner como Inativo