Excluir uma categoria, pasta ou volume

Não é possível excluir uma categoria de registro que contenha outras categorias de registro, pastas de registros, volumes ou registros. No entanto, é possível excluir uma pasta de registros ou volume que contenha registros. Além disso, não é possível excluir uma entidade de contêiner na qual você colocou uma suspensão de disposição.

Nos modelos de dados Base e DoD, uma categoria de registro pode ser excluída pelo Gerente de Registros e pelo Administrador de Registros. No entanto, no modelo de dados PRO, uma categoria de registro somente pode ser excluída pelo Administrador de registros.

É possível excluir uma entidade do contêiner das seguintes maneiras:

Para obter informações adicionais sobre o descarte das entidades usando a ação Destruir, consulte Usar o Fluxo de Trabalho de Destruição.

Usando qualquer dos métodos, a entidade é logicamente excluída, isto é, você não pode mais acessá-la a partir do aplicativo IBM InfoSphere Enterprise Records, mas ela permanece no armazenamento de objetos ou é permanentemente excluída do armazenamento de objetos. A maneira como a entidade é excluída depende de o plano de arquivo ser configurado para reter os metadados. Consulte Configurar metadados retidos.

Para excluir manualmente uma única entidade de contêiner

  1. Procure o plano de arquivo para acessar a entidade que deseja excluir.
  2. Clique com o botão direito do mouse na entidade e selecione Excluir.
  3. Clique em Aceitar para confirmar ou em Sair para fechar sem excluir.

Para excluir manualmente várias pastas e vários registros, várias categorias ou vários volumes da mesma página

  1. Procure as entidades a serem excluídas.
  2. Selecione as caixas de opção à esquerda das entidades que você deseja excluir.
  3. No menu Ações de Multi-Seleção, selecione Excluir.
  4. Na janela Excluir, verifique se as entidades que você deseja excluir são os itens selecionados e clique em Excluir.
  5. Na página de confirmação, clique no asterisco junto a cada entidade que não conseguir fazer o pedido de exclusão para obter informações adicionais sobre essa entidade.
  6. Clique em OK para retornar à página Procurar.