Quando si dichiara un record, è possibile visualizzare pagine leggermente diverse a seconda del modo in cui si dichiara il record e del tipo di sistema di gestione dei record utilizzato. Se uno degli archivi oggetti del sistema utilizza il modello dati DoD Chapter 4, occorre prima scegliere se dichiarare un record classificato o non classificato, anche se l'archivio oggetti non utilizza DoD Chapter 4. Se si seleziona il tipo non classificato, è possibile selezionare un modello di immissione. Se si seleziona il tipo classificato, un'ulteriore fase consente di specificare i parametri di classificazione. Se il sistema non dispone di archivi oggetti DoD Chapter 4, la scelta tra tipo classificato e tipo non classificato non verrà visualizzata.
Se il sistema dispone di archivi oggetti DoD Chapter 4, selezionare Dichiara come record non classificato o Dichiara come record classificato.
Sui sistemi che non utilizzano DoD Chapter 4, viene visualizzato solo un collegamento che consente di selezionare un modello di immissione.
Se è stato selezionato Dichiara versioni come record, è possibile effettuare la selezione da un elenco di versioni. Senza tale elenco, si dichiara solo la versione visualizzata nel percorso.
Per selezionare le versioni
NOTA Se si seleziona una versione che è già stata dichiarata, verrà visualizzato un messaggio di errore quando si fa clic su Accetta. In questo caso, fare clic su Ritorna nel messaggio di errore. A questo punto, le versioni già dichiarate saranno deselezionate. È possibile fare clic sull'icona Ottieni informazioni di ogni versione per scoprire se è stata già dichiarata prima di fare clic su Accetta oppure lasciare che dopo il messaggio di errore le versioni già dichiarate vengano deselezionate.
Dopo aver completato tutte le selezioni, fare clic su Accetta per passare alla fase successiva del processo di dichiarazione. Le opzioni visualizzate dipendono dal modello o dalla procedura guidata selezionata. Se necessario, fare clic su ? in tale schermata.