Microsoft Office 응용프로그램 및 Outlook으로 문서 열기

파일 이름을 두 번 클릭하여 해당 문서를 열 수 있습니다. 또한 Microsoft® Office 애플리케이션 또는 Outlook이 Application Integration을 사용하여 Workplace와 통합되어 있는 경우, 다른 절차를 사용하여 해당 애플리케이션 내에서 문서를 열 수 있습니다(예: 오브젝트 저장소에서 문서 체크아웃 또는 즐겨찾기 목록 또는 체크아웃 목록에서 문서 선택).

Office 응용프로그램

Application Integration을 사용하여 Workplace와 통합된 Office 애플리케이션에서 다음 조치 중 하나를 수행하여 문서를 열 수 있습니다.

Outlook

Outlook에서 문서를 찾아보고 열 수 있습니다. 특정 문서 버전을 열 수도 있습니다. 이메일을 보낼 때 이메일 메시지를 추가하라는 프롬프트가 표시될 수 있습니다. 여기서 이메일을 보낸 후 오브젝트 저장소에 메시지를 추가합니다. 이메일이 추가된 후 시스템에서 Outlook 항목이 자동으로 삭제될 수도 있습니다. 이 옵션은 Application Integration 사이트 환경 설정에서 지정됩니다.

Office 응용프로그램 및 Outlook 관련 작업 시 고려사항

파일 형식

파일 형식은 사이트 환경 설정에서 정의됩니다. 사이트 환경 설정은 Outlook에서 문서를 열거나 삽입한 후 Workplace에 표시되는 파일 유형을 결정합니다. 또한 통합된 애플리케이션에서 문서를 추가한 후 특정 파일 유형이 Workplace에서 올바르게 인식되고 표시되도록 합니다.

EXE 및 WAV 파일과 같은 일부 파일 형식은 현재 Office 응용프로그램에서 올바르게 열리지 않을 수 있습니다. 이러한 파일을 올바르게 보려면 복사본으로 열기 옵션을 선택하고 로컬로 저장한 후 파일의 원래 응용프로그램에서 파일을 엽니다. 또한 폴더 이름이나 보안과 같은 폴더 속성은 문서를 열 때 편집할 수 있지만 문서를 추가할 때는 편집할 수 없습니다.

문서 열기

  1. 열려는 문서의 파일 이름을 두 번 클릭합니다. 또는 Office 애플리케이션이나 Outlook에서 FileNet P8 메뉴를 찾으십시오.
  2. 응용프로그램에 따라 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
    Office 응용프로그램 Outlook
    문서 열기를 클릭하고 다음 동작 중 하나를 수행합니다.
    • 항목 선택을 클릭하고 문서가 저장된 오브젝트 저장소와 폴더를 찾습니다. Office 응용프로그램에서 문서를 열 때 사용하는 적절한 작업을 선택하는 방법에 대한 자세한 내용은 오브젝트 선택을 참조하십시오.
    • 내 체크아웃을 클릭하여 현재 체크아웃되어 있는 문서 목록을 봅니다. 열 문서를 선택합니다. 이 옵션에 대한 자세한 내용은 내 체크아웃을 참조하십시오.
    FileNet P8 메뉴에서 열기를 클릭하십시오.

    문서가 저장되는 오브젝트 저장소 및 폴더를 찾으십시오.

    문서를 열 때 사용하는 적절한 작업을 선택하는 방법은 오브젝트 선택을 참조하십시오.