Actions

Cette rubrique décrit les différentes actions disponibles. De nombreuses actions ouvrent des assistants. Par exemple, l'assistant de restitution s'ouvre lorsque vous sélectionnez l'action Restituer sur une page d'informations ou dans un menu contextuel. Les actions sont disponibles à différents emplacements selon l'application que vous utilisez.

Actions de Workplace XT

Les actions sont disponibles dans la barre d'outils, via le bouton Actions, et dans le menu contextuel. Les actions affichées dans le menu contextuel, le menu des actions et la page d'informations dépendent du type d'objet sélectionné, du fait que vous avez sélectionné un objet ou plus et des actions configurées par l'administrateur à votre intention. Votre administrateur de site définit les groupes d'utilisateurs qui ont accès aux différents types d'actions et les actions disponibles.

Le tableau ci-dessous répertorie les actions disponibles pour Workplace XT. Ces actions varient selon le type de page sur lequel vous vous trouvez. Navigation et Recherche sont des pages principales ; les autres sont considérées comme des pages secondaires.

 
Disponibilité des actions
 
Action Pages principales de Workplace XT Pages secondaires de Workplace XT Rubriques et remarques connexes
Ajouter un enfant
 
Coche
Voir Gestion des documents composés.
Ajouter un document
Coche
 
Voir Ajout d'un document.
Ajouter un dossier
Coche
Coche
Voir Ajout d'un dossier.
Ajouter une souscription
Coche
Coche
Voir Assistant d'inscription de flux de travaux.
Ajouter aux favoris
Coche
Coche
Voir Gestion de vos favoris.
Ajouter un document (options avancées)
Coche
 
Voir Ajout d'un document.
Ajouter un dossier (options avancées)
Coche
 
Voir Ajout d'un dossier.
Restituer (options avancées)
Coche
Coche
Voir Modification d'un document.
Ouvrir (options avancées)...
Coche
 
Voir Ajout d'un document.
Toutes les propriétés
Coche
 
Voir Utilisation des propriétés.
Assigner des règles de sécurité
Coche
Coche
Voir Assignation de règles de sécurité.
Associer les modèles d'entrée
Coche
 
Voir Association de modèles d'entrée à des dossiers.
Mettre le formulaire en ligne
Coche
Coche
Cette action est gérée par la préférence de site de l'action Prendre le formulaire hors ligne. FileNet P8 eForms doit être installé.
Annuler la réservation
Coche
Coche
Voir Modification d'un document.
Changer le composite
Coche
Coche
Voir Gestion des documents composés.
Restitution
Coche
Coche
Voir Modification d'un document.
Réserver
Coche
Coche
Voir Modification d'un document.
Réserver et télécharger
Coche
 
Voir Modification d'un document.
Gérer les documents enfant
Coche
Coche
Voir Gestion des documents composés.
Créer un lien
Coche
Coche
Voir Gestion des dossiers ou Gestion des liens.
Personnaliser des colonnes
Coche
 
Voir Personnaliser des colonnes.
Déclarer en tant qu'enregistrements
Coche
Coche
Voir Déclaration d'enregistrements. IBM InfoSphere Enterprise Records doit être activé.
Déclarer des versions en tant qu'enregistrements
Coche
Coche
Voir Déclaration d'enregistrements. IBM InfoSphere Enterprise Records doit être activé.
Suppression
Coche
Coche
Voir Gestion des dossiers > Suppression d'un dossier ou Gestion des documents > Suppression d'un élément.
Supprimer du contenu
Coche
Coche
Voir Gestion d'un document à contenu multiple.
Supprimer des versions
Coche
Coche
Voir Gestion des versions de documents > Suppression d'une version de document.
Rétrogradation de version
Coche
Coche
Voir Gestion des versions de documents > Rétrogradation d'une version de document.
Télécharger
Coche
Coche
Voir Affichage et téléchargement d'un document.
Ajout rapide
Coche
 
Voir Ajout d'un document.
Exporter une liste
Coche
 
Voir Exportation de listes.
Classer
Coche
Coche
Voir Gestion d'un document ou Glissement de documents.
Obtenir des infos
 
Coche
Voir Affichage des informations sur les documents.
Obtenir des infos (action personnalisée)
 
Coche
Facultatif : Ouvre une page d'informations personnalisée.
Insérer un enfant
 
Coche
Voir Gestion des documents composés.
Lancer
Coche
Coche
Voir Lancement manuel d'un flux de travaux.
Lancer / Retarder
Coche
Coche
IBM InfoSphere Enterprise Records doit être activé.
Informations sur le lien
 
Coche
Voir Gestion des liens.
Modifier l'enfant
 
Coche
Voir Gestion des documents composés.
Modifier les règles de document
Coche
Coche
Cliquez sur le bouton Aide dans l'assistant de règles de formulaire. FileNet P8 eForms doit être installé.
Modifier le modèle d'entrée
Coche
Coche
Voir Concepteur de modèle d'entrée (Entry Template Designer).
Modifier l'ordre
 
Coche
Voir Gestion des documents composés.
Modifier le modèle d'enregistrement
Coche
Coche
IBM InfoSphere Enterprise Records doit être activé.
Modifier le modèle
 
 
Voir Concepteur de modèle d'entrée (Entry Template Designer).
Modifier les règles de flux de travaux
Coche
Coche
Cliquez sur le bouton Aide dans l'assistant de règles de formulaire. FileNet P8 eForms doit être installé.
Actions supplémentaires
Coche
 
Cette action est un groupe d'actions de documents et de dossiers supplémentaires.
Informations supplémentaires
Coche
 
Cette action est un groupe de propriétés liées aux documents et dossiers supplémentaires.
Déplacer
Coche
Coche
Voir Gestion d'un document > Déplacement d'objets ou Glissement de documents.
Opération de déplacement pour des dossiers
Coche
Coche
Voir Gestion d'un document > Déplacement d'objets ou Glissement de documents.
Monter le dossier racine
Coche
 
Voir Affichage du lien hypertexte d'un objet.
Ouvrir
Coche
 
Cette action ouvre un dossier, une recherche ou un modèle d'entrée. Elle est accessible à tous les utilisateurs de Workplace XT.
Documents parent
Coche
Coche
Voir Gestion des documents composés.
Préférences
Coche
 
Cette action est un groupe de préférences de dossiers.
Promotion de version
Coche
Coche
Voir Gestion des versions de documents > Promotion d'une version de document.
Propriétés
Coche
 
Voir Utilisation des propriétés.
Actualiser
Coche
 
Cette action actualise le contenu de l'arborescence et des panneaux de liste.
Supprimer l'enfant
 
Coche
Voir Gestion des documents composés.
Supprimer un favori
Coche
Coche
Voir Gestion de vos favoris.
Renommer un favori
Coche
Coche
Voir Gestion de vos favoris.
Enregistrer du contenu
Coche
Coche
Voir Gérer un document > Enregistrer du contenu.
Envoyer un message
Coche
Coche
Voir Envoi d'un message.
Afficher le lien hypertexte
Coche
Coche
Voir Affichage du lien hypertexte d'un objet.
Prendre le formulaire hors ligne
Coche
Coche
Pour plus d'informations, cliquez sur le bouton Aide dans les assistants de règles de formulaire. FileNet P8 eForms doit être installé.
Modèle de formulaire test
Coche
Coche
Voir Action Tester un modèle de formulaire. FileNet P8 eForms doit être installé.
Transférer le flux de travaux
Coche
Coche
Voir Transfert d'un flux de travaux.
Déclasser
Coche
Coche
Voir Gestion des documents > Classement et déclassement d'éléments.
Vue
Coche
 
Cette action ouvre un document. Elle est accessible à tous les utilisateurs de Workplace XT.
Afficher le document composite
 
Coche
Voir Gestion des documents composés.
Afficher les informations du document
Coche
Coche
Voir Affichage des informations sur les documents.

Pour appliquer une action à des éléments multiples

  1. Utilisez la fonction Rechercher ou Navigation pour localiser et afficher les éléments souhaités. Tous les éléments doivent être affichés sur la même page.
  2. Pour sélectionner plusieurs éléments, utilisez la touche Maj ou Ctrl pour sélectionner les éléments souhaités.
  3. Sélectionnez une action dans le menu contextuel ou dans le menu Actions.