Omtildele et arbeidselement
Du kan omtildele et arbeidselement i innboksen din eller i en felles innboks slik at noen andre kan ta seg av det.
Slik omtildeler du et arbeidselement
- Velg arbeidselementet fra innboksen. Du kan enten åpne oppgavetrinnsiden (klikk på linken for navnet på arbeidselementet) eller informasjonssiden.
- Klikk på Omtildel. Omtildel-siden åpnes.
- Velg et domene fra rullegardinlisten Velg i.
- I feltet Starter med skriver du inn ett eller flere tegn fra begynnelsen av brukernavnet. Hvis du for eksempel vil finne brukere som heter aalberto og aallen, skriver du
a
.
Alle brukernavn som begynner på "a", vises. Du kan begrense søket ved å skrive inn flere tegn. Hvis du skriver aal
, vises for eksempel aalberto og aallen, men ikke alemon eller amoss.
- Klikk på Søk. Samsvarende navn vises etter kort tid.
MERK Hvis antallet treff er større enn standardverdien for visning,
vises ikke alle treffene. Du må endre søkekriteriet og klikke på Søk på nytt for å se flere resultater.
- Når du er fornøyd med søkeresultatene, velger du ønsket navn fra listen over tilgjengelige navn.
- Velg avmerkingsboksen Have the currently assigned participant approve work before
it progresses to the next step in workflow. Hvis du velger denne avmerkingsboksen, kan den andre personen fullføre trinnet for deg, og arbeidselementet flyttes til neste trinn i arbeidsflyten. Hvis du fjerner avmerkingen i denne boksen, kommer arbeidet tilbake til deg når den andre personen har fullført trinnet.
- Klikk på Accept.