Generelle indstillinger for forfatter

De generelle indstillinger fro Author-webstedsindstillingerne bestemmer standardfunktionsmåden ved tilføjelse eller indtjekning af dokumenter, og om sikkerhedssiden vises.

Tilføj som overordnet version

Webstedsindstillingen Add as major version bestemmer standardværdien af indstillingen Add as major version, når der tilføjes et nyt dokument. Standardindstillingen er No (tilføj dokumentet som en underordnet version). Brugeren kan tilsidesætte indstillingen, når dokumentet tilføjes.

Tjek ind som overordnet version

Webstedsindstillingen Check in as major version bestemmer standardværdien af indstillingen Check in as major version, når der tjekkes et dokument ind. Standardindstillingen er No (tjek dokumentet ind som en underordnet version). Brugeren kan tilsidesætte indstillingen, når dokumentet tjekkes ind.

Kræv foldervalg

Før i tiden blev indholdet organiseret i folderstrukturer, og brugerne skulle gennemse folderne for at finde det ønskede indhold. Dette kræver, at brugerne forstår folderstrukturen, for at de kan finde dokumenterne. Efterhånden som søgeteknologien er blevet forbedret, er der nu større fokus på at indeksere alt indhold og konfigurere søgekriterier i stedet for at navigere i folderstrukturer. Derfor er der ikke behov for at arkivere dokumenter og tilpassede objekter i foldere.

Content Engine giver mulighed for, at et dokument eller tilpasset objekt kan tilføjes i et objektlager uden at angive en folder, hvor det skal arkiveres. Du kan udnytte denne funktion ved at angive webstedsindstillingen Require folder selection til No. Brugerne kan derefter tilføje nye dokumenter uden at angive en folder, de skal placeres i.

Synlighed af sikkerhedsside

Webstedsindstillingen Security page visibility bestemmer, om siden Security skal vises under visse funktioner. Standardindstillingen er Show.

Når indstillingen er angivet til Hide, kan en bruger ikke vise eller angive sikkerhed, når følgende funktioner udføres:

Nye objekter henter standardsikkerheden, som er defineret i Enterprise Manager. Tilsvarende overtager nye dokumentversioner sikkerheden i den tidligere version.

Uanset indstillingen kan en bruger få vist siden Security Info, når et dokuments egenskaber vises, og brugeren kan redigere sikkerhedsegenskaberne, hvis dokumentets adgangsrettigheder tillader det.

De guider og miniprogrammer, som åbnes via Workplace Author - Advanced Tools, påvirkes ikke af, at denne indstilling angives til Hide.