Workplace le proporciona herramientas para completar su trabajo. En Workplace, la vista primaria de autor está formada por dos vistas:
Cada una de las siguientes herramientas abre un asistente que deberá completar:
Icono | Descripción |
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Agregar documento le permite agregar un documento nuevo a un almacén de objetos. Para obtener más información, consulte Agregar documento. También puede utilizar una plantilla de entrada para agregar un nuevo documento. La plantilla de entrada puede ofrecer información predeterminada para que agregar documentos resulte más rápido y sencillo. Para obtener más información acerca de las plantillas de entrada, consulte Trabajar con plantillas de entrada.. |
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Registrar documento le permite registrar un documento extraído. Debe seleccionar un documento de la lista de documentos extraídos que se muestran en el almacén de objetos elegido. Si el documento se ha creado con una plantilla de entrada, esa plantilla puede controlar el proceso de registro también. En caso contrario, el registro consiste en definir propiedades asociadas, incluyendo el cambio de clase del documento, si fuera necesario, la definición de seguridad y selección del archivo. Consulte Registrar documento. |
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Cancelar extracción le permite cancelar la extracción actual de un documento. Debe seleccionar el almacén de objetos que contiene el documento y después seleccionar el documento en la lista de documentos extraídos. Consulte Cancelar extracción. |
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Poner formulario en línea (sólo se muestra si está instalado eForms de FileNet P8) permite volver a poner en Workplace un formulario terminado sin conexión. Cuando realice esta acción, debe buscar la ubicación del formulario en su estación de trabajo local y seleccionar el formulario. Para obtener más información sobre la función de formularios sin conexión, haga clic en el botón Ayuda en los asistentes para Directriz de formularios. |
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Agregar carpeta le permite agregar una nueva carpeta a un almacén de objetos. Debe seleccionar el almacén de objetos y cualquier carpeta principal para la nueva carpeta; establecer las propiedades de clase de carpeta y configurar la seguridad. Consulte Agregar carpeta. También puede utilizar una plantilla de entrada para agregar la nueva carpeta. Para obtener más información acerca de las plantillas de entrada, consulte Trabajar con plantillas de entrada.. |
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Agregar objeto personalizado le permite agregar un nuevo objeto personalizado a un almacén de objetos. El asistente le guiará por el proceso, incluyendo la configuración de clase de objeto, propiedades y seguridad. Para obtener más información, consulte Agregar un documento. También puede utilizar una plantilla de entrada para agregar un nuevo objeto personalizado. Para obtener más información acerca de las plantillas de entrada, consulte Trabajar con plantillas de entrada.. |
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Descargar Application Integration para Microsoft Office le permite descargar y configurar Application Integration para Microsoft® Office y Outlook. Consulte Descargar Application Integration para Microsoft Office. |
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Descargar File Tracker le permite descargar y utilizar File Tracker para administrar los archivos que se registran y se extraen de un almacén de archivos. Consulte Descargar File Tracker. |
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Descargar integración de formularios sin conexión (sólo se muestra si está instalado eForms de FileNet P8) inicia el programa de instalación de formularios Desktop eForms. También puede instalar Desktop eForms desde el CD. Para obtener más información sobre la función de formularios sin conexión, haga clic en el botón Ayuda en los asistentes para Directriz de formularios. |
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Solicitar carpeta de registros le permite enviar una solicitud a InfoSphere Enterprise Records para crear una carpeta de registros si no dispone de los derechos suficientes para crearla. InfoSphere Enterprise Records es una aplicación opcional que quizá no esté instalada en el entorno del usuario. |