Flujo de trabajo de revisión de disposición
La finalidad del flujo de trabajo de revisión de disposición es asegurar que un gestor de registros revise entidades al final del período de retención de una fase antes de mover las entidades a la fase siguiente en el programa de disposición. Como parte de la revisión, puede cambiar el programa de disposición de las entidades que puedan surgir:
- Una revisión posterior, lo que significa un período de retención posterior de entidades en esa fase.
- La conservación permanente de entidades y la transferencia a la Oficina de registro civil, inmediatamente o después del final de un período de retención posterior.
- La destrucción, inmediatamente o después del final de un período de retención adicional.
El flujo de trabajo de revisión de disposición comienza cuando se inicia la disposición. El paso aprobar enumera las entidades que se deben revisar.
Paso Aprobar
Para obtener información general sobre cómo finalizar este flujo de trabajo, consulte Utilizar flujos de trabajo de disposición.
Para aprobar o rechazar la disposición de entidades
- Después de revisar la información disponible en el paso de flujo de trabajo, seleccione la decisión de revisión para cada entidad; introduzca los comentarios necesarios para explicar su elección.
- Después de completar el flujo de trabajo, cada entidad que haya aprobado se mueve a la fase siguiente de su programa de disposición asociado.