Fluxo de trabalho de transferência temporária

O fluxo de trabalho Trannsferência temporária assegura que a localização inicial de uma entidade física e a localização de uma entidade eletrônica sejam alteradas para a localização especificada no final do período de retenção de uma fase.O gerente de registros precisa aprovar a transferência temporária de cada entidade.Antes de aprovar a transferência temporária de uma entidade física, o gerente de registos precisa garantir que a entidade física tenha sido transferida manualmente para a nova localização.

O fluxo de trabalho Transferência temporária é iniciado quando você inicia a disposição.A etapa Aprovar mostra as entidades que estão no prazo para a transferência temporária.

Para obter informações gerais sobre como completar este fluxo de trabalho, consulte Usar os fluxos de trabalho de disposição.

Etapa de aprovação

Para aprovar a transferência temporária de entidades

Após especificar os detalhes da transferência e completar o fluxo de trabalho, os dados são transferidos para as localizações especificadas.Um arquivo de transcrição é gerado e referenciado no item de trabalho Transcrição.Para acessar o arquivo de transcrição XML, abra o item de trabalho, clique no ícone Expandir itens de anexo e clique no nome do arquivo de transcrição.