Workplace では、さまざまなツールが提供されます。Workplace では、「オーサー」プライマリー・ビューに次の 2 つのビューがあります。
次の各ツールにより、ウィザードが開きます。
アイコン | 説明 |
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ドキュメントの追加: 新しいドキュメントをオブジェクト・ストアに追加できます。詳細については、「ドキュメントの追加」を参照してください。また、エントリー・テンプレートを使用して新しいドキュメントを追加することもできます。このエントリー・テンプレートではデフォルトの情報を指定して、ドキュメントをより簡単にすばやく追加することができます。エントリー・テンプレートの詳細については、「エントリー・テンプレートに関する作業」を参照してください。 |
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ドキュメントのチェックイン: チェックアウト済みドキュメントをチェックインできます。選択したオブジェクト・ストアに表示されるチェックアウト済みドキュメントのリストからドキュメントを選択する必要があります。エントリー・テンプレートを使用してドキュメントを作成した場合は、このテンプレートでチェックイン・プロセスも制御されます。それ以外の場合、チェックインでは、必要に応じたドキュメント・クラスの変更など、関連付けられているプロパティーの設定、セキュリティーの設定、およびファイルの選択を行います。「ドキュメントのチェックイン」を参照してください。 |
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チェックアウトの取り消し: ドキュメントの現在のチェックアウトを取り消すことができます。ドキュメントを含むオブジェクト・ストアを選択して、チェックアウト済みドキュメントのリストからドキュメントを選択します。「チェックアウトの取り消し」を参照してください。 |
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フォームをオンラインに戻す: 完了したオフライン・フォームを Workplace に戻すことができます (このアイコンは FileNet P8 eForms をインストールした場合にのみ表示されます)。このアクションを使用する際は、ローカル・ワークステーション上のフォームの場所を参照し、フォームを選択する必要があります。オフライン・フォームの機能の詳細については、フォーム・ポリシー・ウィザードの「ヘルプ」ボタンをクリックしてください。 |
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フォルダーの追加: 新しいフォルダーをオブジェクト・ストアに追加できます。オブジェクト・ストアと新しいフォルダーの任意の親フォルダーを選択し、フォルダー・クラスのプロパティーを設定し、セキュリティーを設定します。「フォルダーの追加」を参照してください。また、エントリー・テンプレートを使用して新しいフォルダーを追加することもできます。エントリー・テンプレートの詳細については、「エントリー・テンプレートに関する作業」を参照してください。 |
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カスタム・オブジェクトの追加: 新しいカスタム・オブジェクトをオブジェクト・ストアに追加できます。表示されるウィザードの手順に従って、オブジェクト・クラス、プロパティー、セキュリティーなどを設定します。詳細については、「ドキュメントの追加」を参照してください。また、エントリー・テンプレートを使用して新しいカスタム・オブジェクトを追加することもできます。エントリー・テンプレートの詳細については、「エントリー・テンプレートに関する作業」を参照してください。 |
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Application Integration for Microsoft Office のダウンロード: Microsoft® Office および Outlook 用の Application Integration をダウンロードおよび構成できます。「Application Integration for Microsoft Office のダウンロード」を参照してください。 |
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File Tracker のダウンロード: File Tracker をダウンロードおよび使用して、オブジェクト・ストアとの間でチェックインおよびチェックアウトするファイルを管理できます。「File Tracker のダウンロード」を参照してください。 |
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オフライン・フォーム統合のダウンロード: Desktop eForms のインストール・プログラムを起動します (このアイコンは FileNet P8 eForms をインストールした場合にのみ表示されます)。Desktop eForms は、CD-ROM からインストールすることもできます。オフライン・フォームの機能の詳細については、フォーム・ポリシー・ウィザードの「ヘルプ」ボタンをクリックしてください。 |
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レコード・フォルダーの要求: ーザーに十分な権限がない場合、InfoSphere Enterprise Records に対してレコード・フォルダーの作成要求を送信します。InfoSphere Enterprise Records はオプションのアプリケーションであり、環境によってはインストールされていない場合があります。 |