Si se ha creado una definición de flujo de trabajo en el diseñador de procesos, puede añadirse a un almacén de objetos. Si tiene permiso para acceder al almacén de objetos, a la carpeta y a la definición de flujo de trabajo, puede iniciar un nuevo elemento de trabajo sin tener que utilizar el diseñador de procesos.
Normalmente, el diseñador de procesos se utiliza para editar, validar, transferir e iniciar el flujo de trabajo. Pero se puede añadir una definición de flujo de trabajo al almacén de objetos sin transferirlo a Process Engine. Si selecciona una definición de flujo de trabajo existente para el inicio puede que aún no se ha transferido a Process Engine. Aparecerá un mensaje de error cuando intente iniciar un flujo de trabajo que no haya sido transferido.
SUGERENCIA También puede iniciar un flujo de trabajo desde dentro del Diseñador de procesos, si tiene acceso a las Herramientas avanzadas de la vista de Autor en Workplace, y si tiene permiso para modificar el contenido del flujo de trabajo.
Para iniciar desde una definición de flujo de trabajo
NOTA Si aparece un mensaje de error afirmando que el flujo de trabajo no ha sido transferido, haga clic en Devolver. Si desea más información, consulte Transferir una definición de flujo de trabajo.
NOTA Si guarda el formulario para iniciarlo más tarde sólo se guardan los cambios hechos en los datos de formulario. No se guardan las ediciones hechas en los grupos de flujo de trabajo y en los archivos adjuntos.