Katılımcı Seç

Özellikleri Ayarla - Adım Bilgileri - Katılımcı Seç sayfası, iş akışındaki belirli bir adım için kullanıcı ve grupları aramanızı ve seçmenizi sağlar.

Bir adıma yönelik katılımcı seçmek için

  1. İstediğiniz kullanıcı ya da grup adlarını arayın.
    1. Uygun olan adların listesini daraltmak için Kullanıcılar seçeneğini ya da Gruplar seçeneğini belirleyin.
    2. Aranacak adların ilk bir ya da birkaç karakterini yazın. Örneğin, ademir ve auzun adlı kullanıcıları bulmak için a yazın. "a" harfiyle başlayan tüm kullanıcı adları döndürülür. Daha çok karakter girerek aramayı daraltabilirsiniz. Örneğin, ade karakterleri, ademir ve adeniz adlı kullanıcıları döndürürken, auzun ya da atutan adlı kullanıcıları döndürmez.
    3. Ara düğmesini tıklatın. Kısa bir süre sonra eşleşen adlar görüntülenir.

      NOT  Eşleşen adların sayısı, görüntüleme için varsayılan olan değerden büyükse, tüm eşleşmeler görüntülenmez. Daha fazla sonuç görüntülemek için arama ölçütlerini değiştirmeniz ve Ara seçeneğini yeniden tıklatmanız gerekir.

    4. Sonuçlardan memnun olduğunuzda, Kullanılabilecek Katılımcılar listesinden istediğiniz adları seçin. Yürürlükteki Katılımcılar listesine adı eklemek için, Ekle düğmesini tıklatın. Ya da tüm kullanıcıları listeye eklemek için Tümünü Ekle düğmesini tıklatın. Listede birden çok ad seçmek için Ctrl+Tıklatma ya da Üst Karakter+Tıklatma yöntemini kullanabilirsiniz.
    5. Gerekiyorsa, başka adlar eklemek için arama işlemini yineleyin. Örneğin, jsmith ve wwilson adlı kullanıcıları eklemek için, "j" ile başlayan kullanıcıları ve sonra da "w" ile başlayan kullanıcıları aramanız gerekir.
  2. Bir katılımcıyı kaldırmak için, Yürürlükteki Katılımcılar listesinden istediğiniz kullanıcı adını seçin. Yürürlükteki Katılımcılar listesinden adı kaldırmak için, Kaldır düğmesini tıklatın. Ya da tüm kullanıcıları listeden kaldırmak için Tümünü Kaldır düğmesini tıklatın.
  3. Tüm katılımcıların adımı onaylaması yerine, yalnızca belirli sayıda onay gerektiğini belirtebilirsiniz. Evet, oylama onayı yöneltmesi yarat onay kutusunu seçin ve gerekli onay sayısını girin.
  4. Katılımcılara yönelik değişikliklerinizi saklamak için Kabul Et seçeneğini tıklatın.