Ajouter un plan de fichier

IBM InfoSphere Enterprise Records accepte un ou plusieurs plans de fichiers par librairie FPOS. Seul un gestionnaire ou un administrateur d'enregistrements peut ajouter un plan de fichiers.

Pour ajouter un plan de fichiers

  1. Sélectionnez l'onglet Configuration.
  2. Cliquez sur Plans de fichiers : icône Plans de fichiers
  3. Cliquez sur Ajouter un plan de fichiers et effectuez la procédure suivante.

Définition des propriétés

  1. Vérifiez les propriétés affichées. Un astérisque rouge vous indique que vous devez spécifier une valeur pour cette propriété.
  2. Entrez ou modifiez les valeurs de propriété affichées. Certaines propriétés peuvent être modifiées directement dans cette page ; pour modifier la valeur d'autres propriétés, vous devez cliquer sur leur nom. Pour de plus amples informations sur les propriétés affichées, reportez-vous à Référence des propriétés.
  3. Cliquez sur Suivant pour continuer.

Définition de la sécurité

Les paramètres de sécurité déterminent les groupes et les utilisateurs qui peuvent accéder au plan de fichiers, et contrôlent les autorisations octroyées à chaque groupe ou utilisateur.

  1. Vérifiez les paramètres de sécurité existants.
  2. Cliquez sur le nom d'utilisateur ou de groupe dans la colonne Titre si vous souhaitez modifier les droits d'accès pour un utilisateur ou groupe spécifique référencé sur la page. La page des Paramètres de sécurité s'affiche et vous pouvez y spécifier les autorisations de sécurité des divers utilisateurs et groupes.
  3. Pour ajouter de nouveaux utilisateurs ou groupes à la liste, cliquez sur Ajouter nouveau. Pour retirer un utilisateur ou un groupe de la liste, sélectionnez l'option Supprimer pour cet utilisateur ou groupe.
  4. Pour sauvegarder les modifications apportées aux paramètres de sécurité et compléter la création du plan de fichiers, cliquez sur Terminer.
  5. Cliquez sur OK pour valider le message vous indiquant que l'ajout d'un plan de fichiers est réussi et pour quitter l'assistant.

REMARQUE  Les paramètres de sécurité que vous spécifiez ici peuvent être annulés par les marquages de sécurité choisis pour l'entité.