如果您有適當的存取權,則可以定義訂閱以將文件類別、資料夾類別、表單類別或自訂物件類別與要手動或自動啟動的工作流程定義相關聯。當選取的類別中的物件發生指定事件時,工作流程將自動啟動或系統提示使用者啟動工作流程。例如,每次使用者新增費用報告文件時,您的部門可能都需要啟動費用報告工作流程。您可以為 ExpenseReport 文件類別建立一個訂閱,用於定義觸發事件和要啟動的工作流程。當移入的費用報告進行了修改時,可以使用不同的訂閱來定義要啟動的不同工作流程。
訂閱定義可以決定哪些事件將引發啟動工作流程。例如,新增文件或移入新版本文件時,可能會啟動核準工作流程。如果將訂閱配置為手動啟動工作流程,則發生觸發事件時,系統將提示您(或文件所有者)啟動工作流程。
網站管理者決定您是否有權存取 Workplace XT 中的「進階工具」和蹦現功能表動作。您的網站管理者還可以使用其他工具來建立和管理訂閱。
啟動工作流程訂閱精靈的步驟