「工具」功能表提供了對進階工具、可下載的應用程式、管理工具以及用於新增文件或資料夾之動作的存取。使用下列資訊可幫助您進一步瞭解這些工具及其如何幫您完成工作。
附註 管理者可以設定主要視圖網站喜好設定來顯示或隱藏頁面,以限制對工具的存取。此外,管理員可以使用存取角色來限制頁面顯示時對特定工具的存取。管理員還可以使用存取角色來限制頁面顯示時對特定工具的存取。
您可以使用進階工具來建立範本、安全性原則、工作流程訂閱和工作流程,並將其儲存在物件儲存庫中。
功能表選項 | 說明 |
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項目範本 | 為文件或資料夾建立或修改項目範本,並宣告為記錄(如果已啟用 Records Manager)。 |
工作流程訂閱 | 根據文件和資料夾的類別說明來建立、修改或刪除工作流程訂閱。 |
安全性原則 | 建立、修改及刪除安全性原則和相關聯的安全性範本。 |
搜尋設計程式 | 建立並修改預先定義的搜尋。必須安裝並設定 Java™ Runtime Environment (JRE)。請參閱使用 Java 小程式以取得完整資訊。 |
處理程序設計者 | 建立並修改工作流程定義。工作流程定義是一個圖形化的地圖,其指定了完成業務處理程序所需的步驟、資源以及特定步驟的常規邏輯。 必須安裝和設定 JRE。請參閱使用 Java 小程式以取得完整資訊。 |
處理程序模擬主控台 | 管理模擬和方案文件。 |
處理程序模擬設計程式 | 建立並修改方案文件,可指定所需的資源以模擬業務處理程序。 |
表單原則 | 建立並修改表單原則規格。 附註 如果有安裝 FileNet P8 eForms,就會顯示這個選項。 |
功能表選項 | 說明 |
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下載 Integration for Microsoft® Office 2007 | 下載並執行 Integration for Microsoft Office 安裝程式。 您的管理者必須先在應用程式伺服器上安裝 Integration for Microsoft Office 之後,您才能從 Workplace XT 下載 Integration for Microsoft Office。 您可以直接從使用 Integration for Microsoft Office 的 Microsoft® Office 或 Outlook 存取物件儲存庫。 |
下載適用於 Microsoft® Office 的「應用程式整合」 | 下載並執行 Application Integration 設置程式。使用 Application Integration,您可以直接從 Microsoft® Office 或 Outlook 中存取物件儲存庫。您必須擁有對電腦的管理權才能下載此應用程式。 |
離線表單整合 | 下載並執行 Desktop eForms 安裝程式。 附註
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管理工具由網站喜好設定、處理程序管理員和處理程序配置主控台組成。對各項的說明如下表所示︰
功能表選項 | 說明 |
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網站喜好設定 | 設定 FileNet P8 Platform 用戶端應用程式的外觀、行為和連接,例如存取、外觀和檔案儲存選項。喜好設定儲存於 Content Engine 的檔案中,並適用於環境中的所有使用者。 |
處理程序管理員 | 檢視並管理正在進行的工作。您可以使用處理程序管理員來︰
必須安裝和設定 JRE。請參閱使用 Java 小程式以取得完整資訊。 |
處理程序配置主控台 | 設定 Process Engine。您可以使用處理程序配置主控台來︰
必須安裝和設定 JRE。請參閱使用 Java 小程式以取得完整資訊。 |