Definiranje kriterijev filtra map dokumenta
Nastavitve uporabniške preference Filter map določajo privzete kriterije, ki se prikažejo, ko je omogočeno filtriranje map. Definirate lahko tako preproste kot dodatne kriterije za vsako shrambo objektov. Ločene kriterije filtra definirate za dokumente in objekte po meri. Če želite uporabiti nastavitve filtra map, morate izbrati tudi prikaz kriterijev filtriranja map v splošnih nastavitvah pogleda Splošne uporabniške preference.
Če želite definirati kriterije filtriranja dokumentov, storite naslednje
- V zgornjem desnem kotu kliknite Preference.
- Na strani Uporabniške preference na seznamu pogledov kliknite Filter map.
- S seznama pogledov izberite Dokument.
- Izberite shrambo objektov za iskanje.
- Če niste definirali nobenega kriterija filtra, se prikaže seznam shramb objektov. Kliknite ime shrambe objektov, da jo izberete. Filter bo uveljavljen samo za izbrano shrambo objektov. Nastavitve preprostih kriterijev in Nastavitve dodatnih kriterijev se prikažejo, potem ko izberete shrambo objektov.
- Če želite spremeniti izbrano shrambo objektov, na Poti kliknite Shrambe objektov. Prikaže se seznam shramb objektov. Kliknite ime shrambe objektov, da jo izberete.
- Izberite ustrezne Nastavitve preprostih kriterijev.
- Izberite lastnost, za katero želite filtrirati vrnjene objekte. Privzetek je Naslov dokumenta.
- Izberite operator. Privzetek za Naslov dokumenta je "vsebuje".
- Izberite ustrezne Nastavitve dodatnih kriterijev. Filtrirate lahko do pet lastnosti.
- Nastavite kriterije lastnosti za do pet lastnosti.
- S spustnega seznama izberite želeno Ime lastnosti.
- Izberite želeni Operator za kriterije lastnosti.
- Izberite AND ali OR, da podate razmerje med trenutno in naslednjo lastnostjo. Če morata biti na primer tako prva kot druga lastnost true, izberite AND za prvo lastnost.
- Izberite lastnost za uporabo za razvrščanje vrnjenih postavk. Kliknite izbirni gumb v stolpcu Razvrsti na za želeno lastnost.
- Če želite vključiti iskanje po vsebini dokumenta, nastavite Pokaži Vsebina vsebuje na Pokaži.
- Po potrebi izberite kriterije filtra razreda.
Če razreda ne izberete, bodo izbrani vsi razredi.
- Če želite izbrati razred pozneje, izberite Pokaži za Pokaži filter razreda.
- Če želite nastaviti privzeti razred, kliknite Izberi razred. Odpre se stran Izbira razreda.
- Izberite želeno ime razreda.
- Če želite vključiti podrazrede, izberite potrditveno polje Vključi podrazrede.
- Če morate odstraniti izbrani razred, kliknite Počisti razred.
- Kliknite Uveljavi, če želite shraniti svoje spremembe.
- Kliknite Izhod, da zaprete stran Uporabniške preference.