Editar exportación de asignación de transferencias/Agregar exportación de asignación de transferencias
Esta pantalla es el segundo paso del asistente cuando agrega un nuevo objeto de asignación de transferencias. Si elige un objeto de asignación de transferencias ya existente, el asistente omite el primer paso y aparecerá esta pantalla.
NOTA Si edita un objeto de asignación existente, el
nombre de la pantalla será Editar exportación de asignación de transferencias; si agrega
un nuevo objeto de asignación de transferencias, el nombre de la pantalla será Agregar
exportación de asignación de transferencias.
Esta pantalla muestra todas las clases de documentos en las categorías Carpeta de registros y Registro. Se compone de las siguientes funciones:
- Si hace clic en las imágenes de flecha puede ampliar cada clase, para ver las propiedades que se eligieron para una clase en concreto. En cada clase hay varias propiedades seleccionadas por el usuario, así como las propiedades obligatorias que se han cargado previamente de acuerdo con cada modelo de datos.
- Puede activar la alternancia de Expandir todo/Contraer todo si hace clic con el botón derecho en la imagen de una flecha para ver el contenido de todas las clases, o bien para ocultarlo.
- Puede utilizar el vínculo Cambiar propiedades de la parte superior derecha de cada clase para agregar nuevas propiedades a cada clase si abre la pantalla Cambiar propiedades de asignación de transferencias. Para obtener más información, consulte Cambiar propiedades de asignación de transferencias. Cuando haya definido las propiedades, volverá a esta pantalla.
- Puede editar los valores de asignaciones si introduce el nuevo valor en el cuadro de texto bajo la columna Nombre de entidad XML. Por ejemplo, en la clase Registro PDF podrá ver las propiedades obligatorias que no puede editar en la parte superior, y observará que puede modificar los valores de asignación de las demás propiedades si introduce el nuevo valor en el cuadro de texto en la columna Nombre de entidad XML.
- El botón Propagar permite asignar el nuevo valor a todas las clases secundarias de la clase seleccionada si la propiedad existe y no es obligatoria en la subclase.
- La columna Definido por el usuario permite indicar dónde se debe ubicar un campo asignado. Para las clases de propiedades de registro, las opciones serán Registro, CicloVital, y ArchivoInformático. Para las clases de propiedades de carpeta, serán Carpeta y CicloVital. Hay secciones definidas por JITC del archivo XML de salida y depende del usuario saber a qué sección llevar a cabo la asignación. Por ejemplo, si selecciona CicloVital, esa propiedad se situará en el área definida por CicloVital en el archivo XML cuando se exporta. El valor predeterminado será Registro para todas las propiedades de una clase de registro y Carpeta para todas las propiedades de una clase de carpeta.
NOTA No habrá ningún subelemento
ArchivoInformático en el archivo export.xml para la clase de registro
Marcador si el registro no se asocia a un documento en un ROS. Si selecciona la opción ArchivoInformático para una clase de registro Marcador, el archivo .xml exportado no incluirá un subelemento ArchivoInformático si, en la exportación, este registro Marcador no tiene contenido. Por lo tanto, el archivo .xml no incluirá datos del registro Marcador cuya situación se asignó en el área ArchivoInformático.
- Puede utilizar el desplegable Mostrar propiedades:
para ver las casillas de verificación Mostrar obligatorios y
Mostrar heredados en una ventana emergente independiente. Si marca una de estas opciones se ocultan o se muestran las propiedades obligatorias o heredadas de cada clase, respectivamente. Haga clic en Aceptar para configurar estas opciones. Estos valores aparecen en la columna Relación.
- OrganizaciónObligatoria, NúcleoObligatorio o NARAObligatorio significa que la propiedad es necesaria para esa clase y que está definida en el archivo xml de asignación de propiedades base. Estos tipos de propiedades contienen propiedades obligatorias de las especificaciones NARA, DoD V3, etc. Las propiedades obligatorias aparecen en la parte superior de la lista Relación.
- Heredada significa que los datos de la propiedad se han adquirido en una superclase. Esta propiedad tendrá la etiqueta heredada a menos que también sea una propiedad obligatoria, en cuyo caso se etiquetará como obligatoria. Las propiedades heredadas aparecen bajo las propiedades obligatorias en la lísta Relación.
- Definido por el usuario significa que la propiedad está definida solamente en la clase actual por parte de un usuario autorizado durante la configuración. Esta propiedad tendrá la etiqueta Definida por el usuario a menos que también sea una propiedad obligatoria, en cuyo caso se etiquetará como obligatoria. Las propiedades definidas por el usuario aparecen bajo las heredadas en la lísta Relación.
- Cuando se hayan definido las propiedades, se agrupan en estas tres categorías en la vista de clases.
- Puede utilizar el desplegable Propiedades
adicionales: para ver las casillas de verificación Exportar datos de
auditoría y Se necesita contenido abierto de NARA en una
ventana emergente independiente. Haga clic en Aceptar para configurar estas opciones. Al configurar estas opciones se consigue lo siguiente:
- Exportar datos de auditoría indica si se deben exportar registros de auditoría junto a la carpeta o el registro asociado.
- Se necesita contenido abierto de NARA indica si se necesita
contenido abierto. Si se necesita pero no se ha proporcionado, se registran errores
durante el proceso de exportación.
- El campo Abrir contenido Alt Src Dir: muestra la ruta de
directorios de un sistema de archivos que se debe utilizar como origen alternativo para
el contenido abierto. El nombre de un archivo candidato para el contenido abierto situado en este directorio debe incluir la cadena de la GUI del ID que pertenezca al primer documento asociado del registro.
- Si se produce un error al asignar un nombre de entidad XML, verá un icono de alerta junto al nombre de propiedad incorrecto y aparecerá un mensaje de alerta en la parte superior de la pantalla. Cambie los valores de las entradas que no sean válidas y haga clic en el botón Actualizar para restablecer los valores de las propiedades y suprimir el error.
NOTA Todas las propiedades de CE que pueda asignar
se filtran para que sólo estén disponibles las propiedades pertinentes.
Anterior le devuelve a la pantalla Agregar exportación de asignación de transferencias si desea agregar una nueva asignación. Esto sólo está disponible al agregar una nueva asignación de transferencias.
Finalizar crea una asignación de transferencias. Esto sólo está disponible al agregar una nueva asignación de transferencias.
Cancelar le devuelve a la pantalla anterior sin hacer cambios. Esto sólo está disponible al agregar una nueva asignación de transferencias.
Aplicar lleva a cabo temporalmente los cambios que ha realizado hasta ahora y le permite seguir en esta pantalla para los cambios adicionales. Esto sólo está disponible al editar una asignación de transferencias existente.
Salir cierra el asistente. Esto sólo está disponible al editar una asignación de transferencias existente.