Vista Documentos secundarios
La vista Documentos secundarios de la página de información proporciona un mecanismo para gestionar los documentos secundarios asociados a un determinado documento principal. Los documentos secundarios se muestran en el orden en que estén asociados al documento principal. Por ejemplo, el documento secundario A aparecerá en la primera posición de la lista en caso de que hubiese sido asociado en primer lugar al documento principal.
El menú Acciones permite realizar diversas manipulaciones de los documentos mostrados. Por ejemplo, permite ajustar el orden en que los documentos aparecen en la lista, o insertar un nuevo documento en la lista de documentos existentes. La seguridad del documento principal limitará su capacidad para llevar a cabo las acciones adicionales. Para realizar dichas acciones deberá poseer acceso total como propietario. La configuración de los permisos de acceso es tarea del administrador del sitio.
Use Añadir secundario para asociar otro documento a un documento principal específico, así como para ver las relaciones adicionales que algunos de los documentos secundarios tienen con otros documentos mediante el vínculo Seleccionar secundario.
Gestión de los documentos secundarios
- Realice una de las siguientes acciones:
- Seleccione el documento secundario que desee ver.
- Haga clic en Seleccionar secundario para seleccionar un documento específico y ver sus relaciones adicionales con otros documentos.
- Haga clic en Añadir secundario para añadir un documento secundario y asociarlo a un determinado documento principal.
- Si tiene más de un documento secundario, puede llevar a cabo las siguientes acciones una vez haya seleccionado los documentos secundarios específicos, y a continuación hacer clic en el menú Acciones.
- Si va a insertar un documento secundario en un conjunto existente de documentos secundarios asociados a un documento principal, haga clic en la opción Insertar secundario del menú Acciones.
- Si está modificando un documento secundario existente, seleccione el documento y haga clic en la opción Modificar secundario del menú Acciones.
- Si está eliminando varios documentos secundarios, seleccione los documentos que desee eliminar y haga clic en la opción Eliminar secundario del menú Acciones.
- Si desea modificar el orden en que se muestran los documentos secundarios, seleccione el documento, haga clic en la opción Modificar orden del menú Acciones y a continuación sitúese en la posición en la que desee colocar el documento.
- Si desea ver la información sobre la propiedad vínculo que asocia el documento secundario a un documento principal específico, seleccione el documento y a continuación haga clic en Información sobre el vínculo del menú Acciones.