Ogled in urejanje prilog

Po potrebi si lahko za delovno postavko ogledate priloge in dodate nove objekte priloge. Priloga je lahko posamezen objekt ali indeksirano polje objektov, kot je na primer dokument, mapa, shranjeno iskanje, iskalna predloga, objavna predloga ali datoteka z definicijami delovnih tokov.

Če je priloga mapa, lahko do celotne vsebine mape dostopi, kdorkoli obdeluje delovno postavko. Vsebina map ne velja za del priloge in ni navedena kot objekti priloge.

Delovni tok ExpenseReport na primer vključuje 2 prilogi z imenom ExpenseForm in ExpenseReceipts. ExpenseForm je en objekt, ki ga preglednici ExpenseForm.xls dodeli definicija delovnega toka. ExpenseReceipts je rezervirano mesto, kjer lahko dodelite do 5 pregledanih slikovnih datotek fizičnih prejemov.

Oseba, ki je oblikovala delovni tok, odloči, koliko prilog je potrebnih in kdaj so objekti dodeljeni prilogi. To je, ali so objekti dodeljeni na stopnji zasnove ali pa lahko objekte dodelite prilogi, ko je delovni tok v obdelavi. Poleg tega lahko oblikovalec delovnega toka naredi nekatere priloge samo za branje, da objekta, ki je dodeljen prilogi, ne morete spremeniti.

Če je priloga zbirka objektov, lahko dodelite več objektov, kot je načrtoval oblikovalec. Lahko imate na primer 6 prejemov (namesto 5) za dodajanje priloge ExpenseReceipts iz zgornjega primera.

OPOMBA  Ko v koraku delovnega toka, ki uporablja CE_Operations za objavljanje operacije, izberete objavljanje, bo priloga vrnjena nemudoma, delovni tok pa bo nadaljeval delo z naslednjim korakom. Ko je izbrana operacija pretvorbe (PDF ali HTML), je novi dokument v PDF ali HTML objavljen, ne pa tudi vrnjen kot priloga—delovni tok nadaljuje do naslednjega koraka brez pretvorjenega dokumenta kot priloga.

Če si želite ogledati prilogo, storite naslednje

  1. Pomaknite se do želene delovne postavke v Nalogah.
  2. Kliknite ime delovne postavke, da se odpre stran Koraki naloge, ali kliknite Pridobi informacije, da se odpre stran z informacijami. Na strani Koraki naloge lahko odprete in urejate priloženi objekt. Na stani z informacijami si lahko ogledate samo informacije o prilogi.
  3. Kliknite Priloge v vrstico z zavihki, da se prikaže seznam prilog.
  4. Kliknite povezavo imena priloge na seznamu, da si ogledate seznam objektov, dodeljenih za prilogo. Če za prilogo ni dodeljen noben objekt, potem se za ime objekta prikaže Oddeljeno.
  5. Neobvezno. Če želite odpreti in si ogledati priloženi objekt, kliknite povezavo imena objekta.

    OPOMBA Če uporabljate Netscape različice 6.0 ali novejše in ne morete odpreti datotečne priloge UNC, se obrnite na skrbnika sistema. Ime priloge UNC je videti kot file:\\machine_name\sharename\directory\file.ext. Na primer: file:\\D:\JanuaryReports\Region7.xls.

  6. Neobvezno. Če si želite ogledati lastnosti objekta, kliknite Pridobi informacije.

Če želite dodeliti objekt prilogi, storite naslednje

  1. Pomaknite se do pogleda Priloge na strani Koraki naloge za delovno postavko.
  2. Kliknite ime za prilogo, ki jo želite. Prikaže se opis priloge.
  3. Kliknite Dodeli pod opisom za želeni objekt priloge. Odpre se stran Dodelitev priloge - Izbira postavke, kjer lahko brskate in iščete želeni objekt, ki ga želite dodeliti za to prilogo.
  4. Pomaknite se do shrambe objektov in mape za želeni objekt.
  5. Če želite izbrati želeni objekt, storite eno od naslednjega:
  6. Na strani Koraki naloge kliknite Uveljavi.

Če želite odstraniti objekt priloge, storite naslednje

  1. Pomaknite se do pogleda Priloge na strani Koraki naloge.
  2. Kliknite želeno ime priloge.
  3. Kliknite Oddeli pod opisom priloge, ki jo želite odstraniti.
  4. Kliknite Uveljavi.
  5. Po potrebi nadaljujte z delom na delovni postavki, nato pa kliknite Izhod, da zaprete stran Koraki naloge.

Če želite dodati nov objekt v zbirko prilog, storite naslednje

  1. Pomaknite se do pogleda Priloge na strani Koraki naloge.
  2. Kliknite Urejanje priloge. Odpre se stran Urejanje prilog.
  3. Na dnu strani kliknite Dodaj novo. Odpre se poenostavljena stran za izbiranje, kjer lahko brskate ali poiščete želeni objekt.
  4. Pomaknite se do shrambe objektov in kategorije za želeni objekt.
  5. Če želite izbrati želeni objekt, storite eno od naslednjega:
  6. Na strani Urejanje prilog kliknite Uveljavi.