「項目範本」可透過提供預設資訊來簡化新增物件的程序,從而節省您的時間。範本可以為新項目指定位置、類別、內容值和安全性。為了加快項目處理程序的速度,範本可能會隱藏特定精靈頁面,並使用來自範本定義的預定義值。範本還可以在新增項目後啟動工作流程。您可以使用項目範本來新增文件和資料夾。設計該範本的人員可決定需要提供哪些資訊,以及您可以看到哪些標準精靈頁面。
例如,Marie 的部門經常向「預報」物件儲存庫新增狀態報告。始終在相同的資料夾中使用相同的文件類別、相同的安全性存檔這些文件。唯一變更的是專案名稱和報告日期的內容值。Marie 可以設計項目範本,可自動為物件儲存庫、資料夾、預設(不變)內容值和安全性提供資訊。當 Luis 使用該新範本新增文件時,他僅需要設定專案名稱和報告日期的內容值,並找到要新增的本端檔案即可。
在 Workplace XT 中,項目範本可以與特定資料夾相關聯。當您將物件新增到具有關聯的項目範本的資料夾時,將自動使用項目範本,而不是標準精靈。如果有多個項目範本與資料夾相關聯,您可以選取要使用的項目範本。請參閱將項目範本與資料夾相關聯,以取得關聯項目範本的相關資訊。
新增文件時使用的項目範本指定項目範本是否還用於後續移入。當您在項目範本的控制下移入文件時,項目範本設計程式決定您是否可以檢視或者變更文件內容以及安全性設定。由於始終使用最新版本的項目範本,因此項目範本使用的文件類別在最初新增文件後可能變更。
如果您的網站安裝了 IBM InfoSphere Enterprise Records,您可以利用「宣告為記錄」項目範本來加速將文件宣告為記錄的程序。如需相關資訊,請參閱文件和記錄管理。