Verwenden Sie den Ordner Favoriten zum Speichern und Wiederauffinden der am häufigsten verwendeten Dokumente, Ordner oder vordefinierten Suchen. Wenn Sie beispielsweise häufig mit zwei bestimmten Ordnern arbeiten, sollten Sie sich überlegen, diese zum Ordner Favoriten hinzuzufügen, um ein ständiges Navigieren innerhalb der Hierarchie der Objektspeicher und Ordner zu vermeiden. Genauso gut können Sie auch für Suchvorgänge und Vorlagen Favoriten erstellen, um schnell und mühelos darauf zugreifen zu können. Ordner und Suchfavoriten erscheinen sowohl in der Struktur- als auch in der Listenansicht. Dokumentenfavoriten hingegen werden nur in der Listenansicht aufgeführt.
Hinweis Wenn Sie mit einer über Integration for Microsoft Office integrierten Microsoft® Office-Anwendung arbeiten, können Sie nur Dokumente und Ordner im Favoritenordner speichern.
Sie sehen nur die für Ihr Benutzerkonto erstellten Favoriten und können einen Ordner oder ein Dokument nicht direkt über die Aktionen Ordner hinzufügen, Dokument hinzufügen oder Erweitertes Hinzufügen von Dokumenten hinzufügen. Wenn Sie Ordner oder Dokumente ziehen, können Sie einen Favoritenunterordner als Ziel angeben, nicht jedoch den übergeordneten Favoritenordner.
Wählen Sie ein Objekt, mit dem Sie häufig arbeiten, und wählen Sie die Aktion Den Favoriten hinzufügen, um das ausgewählte Objekt zu einem Favoriten zu machen. Beim Erstellen eines Favoriten wird diesem ein Standardname zugewiesen, den Sie nach Belieben ändern können. Einträge im Favoritenordner können umbenannt und auch wieder entfernt werden. Wenn Sie einen Favoriten entfernen, löschen Sie ihn nur aus der Liste Ihrer Favoriten, ohne jedoch das Objekt aus dem Objektspeicher zu entfernen.