Handlinger

Dette afsnit beskriver de forskellige handlinger, der er tilgængelige. Mange af handlinger åbner en guide. Guiden Check In f.eks. åbnes, når du vælger handlingen Check In fra en informationsside eller en pop-up-menu. Afhængigt af det program du bruger, er handlinger tilgængelige fra forskellige steder.

Workplace-handlinger

Handlinger er angivet i venstre side af informationssider og i pop-up-menuer for et objekt. Flere handlinger, der starter en guide, er opført på siden Forfatter.

De handlinger, der vises på kontekst- og handlingsmenuer og på informationssider, afhænger af den type objekt, du har valgt, om du har valgt mere end et objekt, og de handlinger, der er konfigureret til brug af din administrator. Din webstedsadministrator definerer, hvilke brugergrupper der har adgang til de forskellige typer handlinger, og hvilke handlinger der er tilgængelige.

I følgende tabel vises de handlinger, der er tilgængelige for Workplace.

Handling Relaterede emner og bemærkninger
Add Child Se Administrér sammensatte dokumenter.
Add Custom Object
Se Tilføj et dokument.
Add Document
Se Tilføj et dokument.
Add Folder
Se Tilføj en folder.
Add Subscription Se Workflow subscription wizard.
Add to Shortcuts Se Administrér genveje.
Assign Security Policy Se Tildel en sikkerhedspolitik.
Bring Form Online Denne handling administreres af nedenstående handlingswebstedsindstilling Take Form Offline. FileNet P8 eForms skal være installeret.
Annullér udtjekning Se Revidér et dokument.
Change Compound Se Administrér sammensatte dokumenter.
Tjek ind Se Revidér et dokument.
Tjek ud Se Revidér et dokument.
Child Document Se Administrér sammensatte dokumenter.
Create Link Se Administrér foldere eller Administrér link.
Declare as Record Se Erklær record. InfoSphere Enterprise Records skal være aktiveret.
Declare Versions as Record Se Erklær record. InfoSphere Enterprise Records skal være aktiveret.
Slet Se Administrér foldere > Slet en folder eller Administrér et dokument > Slet.
Delete Content Se Administrér et dokument > Slet elementer.
Delete Versions Se Administrér dokumentversioner > Slet en dokumentversion.
Demote Version Se Administrér dokumentversioner > Degradér en dokumentversion.
Download Se Vis eller download et dokument.
Arkivér Se Administrér et dokument.
Get Info Se Vis dokumentoplysninger.
Get Info (custom) Valgfrit: åbner en tilpasset informationsside
Insert Child Se Administrér sammensatte dokumenter.
Start Se Manuel start af en arbejdsgang.
Start / Charge out InfoSphere Enterprise Records skal være aktiveret.
Link Info Se Administrér link.
Modify Child Se Administrér sammensatte dokumenter.
Modify Document Policy Klik på knappen Hjælp i guiden Formularpolitik. FileNet P8 eForms skal være installeret.
Modify Order Se Administrér sammensatte dokumenter.
Modify Record Template InfoSphere Enterprise Records skal være aktiveret.
Modify Template Se Entry Template Designer.
Modify Workflow Policy Klik på knappen Hjælp i guiden Formularpolitik. FileNet P8 eForms skal være installeret.
Flyt Se Administrér et dokument > Flyt objekter.
Move Operation for Folders Se Administrér et dokument > Flyt objekter.
Parent Document Se Administrér sammensatte dokumenter.
Promote Version Se Administrér dokumentversioner > Promovér en dokumentversion.
Publicér Se Publicér et dokument.
Quick Checkin Se Revidér et dokument.
Remove Child Se Administrér sammensatte dokumenter.
Remove Shortcut Se Administrér genveje.
Rename Shortcut Se Administrér genveje.
Save Content Se Administrér et dokument > Gem indhold.
Send e-mail Se Send e-mail.
Show Hyperlink Se Vis hyperlinket til et objekt.
Take Form Offline Klik på knappen Hjælp i guiden Formularpolitik for at få flere oplysninger. FileNet P8 eForms skal være installeret.
Test Form Template Se Handlingen Test Form Template. FileNet P8 eForms skal være installeret.
Overfør arbejdsgang Se Overfør en arbejdsgang.
Dearkivér Se Administrér et dokument > Arkivér og ophæv arkivering af objekter.
View Document Info Se Vis dokumentoplysninger.

Sådan anvendes en handling på flere elementer

  1. Brug Søg eller Gennemse til at finde og vise de elementer, du ønsker. Alle elementer skal vises på samme side.
  2. Hvis du vil vælge flere elementer, skal du markere afkrydsningsfeltet til venstre for de elementer, du ønsker at vælge. Hvis du vil vælge alle elementer på siden, skal du markere afkrydsningsfeltet lige over listen af elementer.
  3. Vælg handlingen på menuen Handlinger.