Dans certaines situations, vous pouvez souhaiter suspendre le planning d'élimination normal pour une ou plusieurs entités afin d'assurer leur disponibilité au-delà de la période de conservation approuvée. Ceci peut se produire par exemple dans le cadre d'une affaire judiciaire ou d'une enquête, au cours de laquelle vous ne pouvez éliminer les enregistrements, indépendamment de leur période de conservation. Dans ce type de situation, vous pouvez marquer ces enregistrements ou le conteneur contenant ces enregistrements en attente d'élimination. Par la suite, vous pouvez lever la mise en attente d'élimination pour poursuivre les actions d'élimination.
Vous pouvez marquer en attente d'élimination des catégories ou dossiers d'enregistrements, des volumes, des enregistrements et ce, avant la date limite ou au cours de toute phase suivant la date limite. La mise en attente d'un conteneur s'applique à l'ensemble des entités qu'il contient. Au cours de la validité de la mise en attente, le système ne lancera pas le flux de travaux lié à l'action d'élimination applicable à l'entité. En d'autres termes, le planning d'élimination associé devient temporairement inactif. De plus, personne ne peut supprimer manuellement des entités en attente.
Vous pouvez placer plusieurs mises en attente d'élimination sur une même entité. Les mises en attente peuvent être effectuées manuellement ou de façon conditionnelle, selon les critères que vous spécifiez. Pour les mises en attente conditionnelles, un balayage trouve les entités qui répondent aux critères et les met en attente automatiquement. Les mises en attente conditionnelles s'appliquent de façon dynamique. Les entités qui vérifient les critères de mise en attente peuvent être ajoutées à tout moment, elles sont alors mises en attente lors du prochain balayage de mise en attente planifié.
Lors du marquage d'une entité en attente, vous devez spécifier la mise en attente d'élimination à appliquer. Vous devez donc d'abord configurer des mises en attente d'élimination en les ajoutant au système. Les mises en attente peuvent être actives ou inactives. Les entités ne peuvent être marquées qu'en mise en attente active.