查看和编辑附件

如有需要,您可以查看工作项的附件和添加新附件对象。附件可以是单个对象,也可以是一组对象,例如文档、文件夹、存储的搜索、搜索模板、发布模板或工作流程定义文件。

如果附件是文件夹,那么处理工作项的任何用户均可以访问文件夹的完整内容。文件夹内容不是附件的一部分,并且不作为附件对象列出。

例如,ExpenseReport 工作流程包括名为 ExpenseForm 和 ExpenseReceipts 的 2 个附件。ExpenseForm 是单个对象,已由工作流程定义分配了 ExpenseForm.xls 电子表格。ExpenseReceipts 是占位符,可以使您最多分配 5 个实际收据的扫描图像文件。

工作流程的设计人员可以确定需要多少附件以及何时将对象分配至附件。也就是说,既可以在设计阶段分配对象,也可以在正在进行的工作流程中将对象分配至附件。此外,工作流程设计人员可以将某些附件设置为只读,从而使您无法更改分配至附件的对象。

如果附件是对象集合,则您可添加的对象可以超过设计人员所计划的数量。例如,您可以将 6 个回执(而不是 5 个)添加至上例中的 ExpenseReceipts 附件。

注意:在使用 CE_Operations 进行发布操作的工作流程步骤中,如果选定要发布的副本,附件会立即返回,然后工作流程将继续下一个步骤。当选定转换操作后(PDF 或 HTML),将会发布新的 PDF 文档或 HTML 文档,但是不以附件形式返回 - 工作流程将继续下一个步骤,无需附件形式的转换文档。

如何查看附件

  1. 浏览至“任务”中的所需工作项。
  2. 单击工作项名称以打开“任务步骤”页面,或者单击“获取信息”以打开信息页面。在“任务步骤”页面中,您可以打开和编辑附加的对象。在信息页面中,您只能查看附件信息。
  3. 单击选项卡栏中的“附件”以显示附件列表。
  4. 单击列表中的附件“名称”链接以查看分配至附件的对象列表。如果没有为附件分配对象,则该对象名称显示为“未分配”
  5. 可选。要打开和查看附加的对象,请单击对象“名称”链接。

    注意:如果您使用的是 Netscape 6.0 或更高版本,但无法打开 UNC 文件附件,请联系您的系统管理员。UNC 附件名称类似于 file:\\machine_name\sharename\directory\file.ext。例如:file:\\D:\JanuaryReports\Region7.xls

  6. 可选。要查看对象属性,请单击“获取信息”

如何将对象分配至附件

  1. 浏览至工作项的“任务步骤”页面中的“附件”视图。
  2. 单击您要选择的附件的“名称”。将显示附件的说明。
  3. 单击所需附件对象说明下方的“分配”。将打开“分配附件 - 选择项目”页面,在此页面中您可以浏览或搜索您要分配至此附件的所需对象。
  4. 浏览至所需对象的对象库和文件夹。
  5. 执行以下操作之一以选择所需对象:
  6. “任务步骤”页面中,单击“应用”

如何移除已分配的附件对象

  1. 浏览至“任务步骤”页面中的“附件”视图。
  2. 单击所需附件的“名称”
  3. 单击您要移除的附件说明下方的“取消分配”
  4. 单击“应用”
  5. 根据需要,继续对此工作项执行操作,然后单击“退出”以关闭“任务步骤”页面。

如何将新对象添加至附件集合

  1. 浏览至“任务步骤”页面中的“附件”视图。
  2. 单击“编辑附件”。将打开“编辑附件”页面。
  3. 在页面底部,单击“添加新项”。将打开简化了的选择页面,在此页面中您可以浏览或搜索所需对象。
  4. 浏览至所需对象的对象库和类别。
  5. 执行以下操作之一以选择所需对象:
  6. “编辑附件”页面中,单击“应用”