选择对象类型

搜索设计器可以搜索文档、文件夹或定制对象。您还可以同时搜索不同对象。“帮助”通常会引用“文档”,但在大多数情况下,您可以替换为术语“文件夹”或“定制对象”(如果您正在为这些对象类型设计搜索)。

如果您要搜索除文档之外的任何内容或者只想查找某些类型的文档,请使用“对象类型”选项卡。注意,因为存在许多类型的文档,所以您可以选择“文档”类别中的特定子类。只能为每个搜索选择一种主对象类型(文档、文件夹或定制对象)或多种对象类型。

指定一种或多种对象类型

  1. “对象类型”旁边,选择下列任一文档类型:“文档”“文件夹”“定制对象”。其中每种对象类型都具有子类,这些子类显示在下面您指定对象类型的网格中。您必须至少选择一种对象类型。缺省情况下,将选择“文档”对象类型。

    缺省情况下,将禁用“定制对象”,并且您可能看不到它作为“对象类型”选项。如果您想看到此选项,那么需要修改“站点首选项”中的“常规设置”。

    注意:如果您选择多种对象类型,那么将以列表格式显示每种对象类型中的相关子类。注意对象子类旁边的“文档”“文件夹”“定制对象”图标。

  2. 单击“更新子类列表”以使您为对象选择的子类同步。

    注意:在修改主对象类型选择后,如果您要选择子类以限制您的搜索,那么必须先单击“更新子类列表”以更新以下网格中显示的子类列表。

选择对象子类

  1. 可以从“查看”菜单中选择“可编辑”“只读”“隐藏”。用户只会看到“可编辑”和“只读”搜索条件。

    注意:用户应该了解,如果他们取消选中所有子类,那么他们已告诉系统不要滤出任何内容。因此,搜索结果将包括对象类型中的所有子类。如果您让一个子类处于隐藏状态,那么不会显示此子类。例如,您可以使“文档”子类处于隐藏状态,但显示所有其他文档子类(如搜索模板、条目模板和发布模板)。用户可以取消选中他们看到的所有子类,并且搜索将滤出除隐藏的文档子类之外的所有内容。

  2. 在“对象子类”列中,从下拉菜单中选择其中一个子类。要将更多子类添加到搜索条件中,请单击下一行并从菜单中选择另一项。您选择的子类确定您输入属性条件时将看到的属性列表。多行之间的关系始终是 OR
  3. 通过单击行然后单击“删除行”图标来删除行。
  4. 虽然您可以复制并粘贴行、通过单击“插入行”图标来添加行或通过单击“将行上移”图标或“将行下移”图标来移动行,但没有任何理由要以特定顺序放置行。

为什么我的内容搜索在结果中返回了该搜索?

搜索是一种文档类型。缺省情况下,搜索结果中将包括所有文档类型。您的搜索始终包含您在“单词/短语”字段中输入的所有文本,所以将始终查找该搜索以及包含相同文本的其他文档类型。

要避免在结果中看到搜索,请始终选择对象类型的适当子类。如果您仅希望返回典型文档(例如,由 Word 处理程序创建的那些文档),请仅选择“文档”子类。