整合 Workplace XT 與 Microsoft® Office 應用程式和 Outlook時,您可以從 Office 內快速新增及插入文件、移出和移入文件,以及將內容插入文件中。Workplace XT 包含網站喜好設定,其可以決定一些會影響您在整合式 Office 應用程式和 Outlook 內完成的文件管理作業的設定。比方說,如果您要將電子郵件訊息新增至物件儲存庫,您必須先在網站喜好設定中建立設定檔,才能完成這項作業。
與 Workplace XT 整合的應用程式會包含 IBM FileNet Workplace XT 功能表選項。例如,在與 Word 整合之後,檔案功能表中會顯示 FileNet P8 選項。從該功能表,您可以使用如「新增」或「取消移出」等選項。
如果您是使用 Office 2003 或更舊的版本,您必須使用 Application Integration 來整合 Workplace XT。如需相關資訊,請參閱下載 Application Integration。