Fase iniziale
Nella pagina Fase iniziale sono visualizzati l'oggetto, le proprietà, i nomi delle fasi e i commenti disponibili per il flusso di lavoro. Le proprietà includono i partecipanti, gli allegati e i campi dati. È possibile modificare i valori esistenti, ma non è consentito aggiungere nuove fasi o proprietà.
Argomento
Il valore di default dell'oggetto è determinato dalla definizione del flusso di lavoro. Se il flusso di lavoro viene avviato da un modello di immissione, l'oggetto è formato dal nome del flusso di lavoro più il nome del documento aggiunto. È possibile modificare il valore in base alle proprie necessità.
Proprietà
L'elenco delle proprietà include i campi dati definiti nel flusso di lavoro e i partecipanti designati per ogni fase. Per modificare i valori delle proprietà, digitare i valori nuovi nei campi o fare clic sul nome di una fase per selezionare i partecipanti.
Allegati
Vengono elencati gli allegati disponibili. Per visualizzare o modificare l'oggetto assegnato a un allegato specifico, fare clic sull'icona Espandi voci allegato accanto all'allegato desiderato. L'Allegato primario è il documento o la voce che ha avviato il flusso di lavoro. Quando l'oggetto dell'allegato viene visualizzato, sono disponibili i seguenti controlli:
- Aggiungi nuovo: aggiunge un segnaposto di allegato a un oggetto contenuto in un archivio oggetti. L'allegato può essere un documento, un modulo, una cartella o un oggetto personalizzato.
- Aggiungi nuovo UNC/URL aggiunge un segnaposto di allegato a un oggetto in una posizione di archiviazione sulla rete, quale un file di una cartella condivisa o di un sito Web esterno. L'allegato può essere un qualsiasi file elettronico o una pagina Web.
- Assegna assegna un oggetto contenuto in un archivio oggetti a un segnaposto di allegato specifico. L'allegato può essere un documento, un modulo, una cartella o un oggetto personalizzato.
- Assegna UNC/URL assegna un oggetto in una posizione di archiviazione sulla rete, quale una cartella condivisa o un sito Web esterno, a un segnaposto di allegato specifico. L'allegato può essere un qualsiasi file elettronico o una pagina Web.
- Rimuovi assegnazione: rimuove l'oggetto attualmente assegnato a
un segnaposto di allegato specifico.
Commenti
È possibile aggiungere commenti di testo relativi a questa fase.
Avvia
Fare clic su Avvia per avviare l'elaborazione successiva della voce di lavoro.
Chiudi
Fare clic su Chiudi per chiudere la fase iniziale senza avviare la voce di lavoro.
Per modificare i partecipanti di una fase
- Fare clic sul nome della fase per aprire la pagina Seleziona partecipante.
- Cercare il nome dell'utente o del gruppo che si desidera aggiungere.
- Selezionare l'opzione Utenti o Gruppi per circoscrivere l'elenco dei nomi disponibili.
- Digitare i primi caratteri dei nomi da cercare. Ad esempio, per individuare gli utenti di nome aalberto e
amoss, digitare a. Verranno restituiti tutti i nomi utente che iniziano con "a". Per restringere la ricerca, immettere più caratteri. Ad esempio, aal restituisce aalberto e aallen, ma non alemon o amoss.
- Fare clic su Cerca. Dopo alcuni secondi vengono visualizzati i nomi corrispondenti.
NOTA Se il numero di nomi corrispondenti è maggiore di quello di default per la visualizzazione, non vengono visualizzate tutte le corrispondenze. Sarà necessario modificare i criteri di ricerca e fare di nuovo clic su Cerca
per visualizzare più risultati.
- Quando si ottengono i risultati desiderati, selezionare i nomi che interessano dall'elenco Partecipanti disponibili.
Fare clic su Aggiungi uno per aggiungere il nome all'elenco Partecipanti correnti. In alternativa, fare clic su Aggiungi tutti per aggiungere tutti gli utenti all'elenco. Per selezionare più nomi dall'elenco, utilizzare i tasti Ctrl o Maiusc mentre si fa clic con il mouse.
- Se necessario, ripetere la ricerca per aggiungere altri nomi. Ad
esempio, per aggiungere gli utenti jsmith e wwilson, è necessario ricercare
gli utenti i cui nomi iniziano con "j" e quindi
ricercare gli utenti i cui nomi iniziano con "w."
- Per rimuovere un partecipante, selezionare il nome utente dall'elenco Partecipanti correnti. Fare clic su Rimuovi per rimuovere il nome dall'elenco Partecipanti correnti.
- Fare clic su Accetta per salvare le modifiche relative ai partecipanti.
Per modificare un allegato
- Fare clic sull'icona Espandi voci allegato accanto all'allegato desiderato per visualizzare la voce assegnata.
- Se l'allegato è un array (un gruppo di oggetti), è possibile aggiungere altre voci. Fare clic su Aggiungi nuovo o Aggiungi nuovo UNC/URL per aggiungere un'altra voce all'allegato selezionato. Per ulteriori informazioni, vedere Visualizzazione e modifica di allegati
- Fare clic su Assegna o Assegna UNC/URL per assegnare un oggetto alla voce dell'allegato. Per ulteriori informazioni, vedere Visualizzazione e modifica di allegati.
- Per rimuovere una voce assegnata a un allegato, fare clic su Rimuovi assegnazione in corrispondenza della descrizione dell'allegato.
Per avviare la voce di lavoro
- Se necessario, modificare i valori delle proprietà.
- Se necessario, modificare i partecipanti. Vedere la procedura sopra riportata.
- Se necessario, modificare le assegnazioni agli allegati. Vedere la procedura sopra riportata.
- Fare clic su Avvia.