Os procedimentos a seguir descrevem como adicionar uma suspensão de disposição ao sistema ou modificá-la em outro momento. Ao criar uma suspensão de disposição, você pode definir condições para categorias de registros, pastas de registros, volumes e registros. Um processo de varredura de suspensão planejada determina se quaisquer entidades atendem as condições das suspensões. Se atender, a suspensão é automaticamente aplicada. Uma suspensão de disposição sem nenhuma condição pode somente ser aplicada manualmente. Você também pode aplicar manualmente uma suspensão condicional, mas talvez não seja possível removê-la manualmente. Consulte Se não for possível remover manualmente uma suspensão. As suspensões condicionais também são conhecidas como suspensões dinâmicas. Novas entidades que atendam as condições de uma suspensão serão colocadas em suspensão de forma dinâmica durante a próxima execução de Varredura de suspensão.
Você deve considerar com cuidado o critério a ser usado para suspensões condicionais para que um grande número de entidades não seja colocado em suspensão não intencionalmente. Ao definir as condições para uma suspensão, use o link Visualizar para ver as entidades que serão afetadas.
O link Visualizar usa o modo de procura Estático e os resultados retornados a você podem não ser completos. Consulte Configurando os padrões de pesquisa para obter informações adicionais sobre a definição de Resultados Máx. para pesquisas estáticas.
Você pode definir condições para registros, categorias, pastas de registros ou volumes. Em cada caso, você especifica uma ou mais propriedades, um operador, um valor, e o tipo de união, para especificar os relacionamentos entre múltiplas propriedades. Para registros, você também pode especificar uma pesquisa de conteúdo. Se definir condições e a suspensão estiver ativa, a Varredura de suspensão irá automaticamente aplicar a suspensão nas entidades que atendem o critério.
Para selecionar um conjunto de propriedades
Para definir o critério de propriedade
Todos os tipos de entidades funcionam da mesma forma. Após selecionar o conjunto de propriedades com o qual deseja trabalhar, use os seguintes procedimentos.
Se deixar o valor da propriedade em branco, ele não será usado como critério, a não ser que você selecione o operador IS NOT NULL.
NOTA O filtro que configura essas condições não suporta os caracteres de porcentagem (%) ou de e comercial (&).
Para remover informações de datas previamente especificadas, clique em Limpar.
NOTA Para o código do idioma dos EUA, o formato de data curta é mm/dd/aa. Se o ano for maior que 29, o aplicativo usa o ano 19XX. Se o ano for 29 ou menos, o aplicativo armazena a data como 20XX. Isso pode ser um problema para os modelos de dados DoD Classified, porque a data de desclassificar em pode estar a 25 anos da data atual. Em 2008, isso faria com que o ano 2033 fosse armazenado como 1933. Portanto, para o DoD Classified, o formato de data curta é modificado para mm/dd/yyyy. Essa alteração é visível no Assistente de Classificação, na página Informações de classificação e nas páginas de ações. Os outros formatos, como Médio, Longo e Completo, continuam a funcionar como antes. Para evitar qualquer confusão de datas, defina as preferências do Workplace para usar o formato de ano longo. Você deve sair do IBM InfoSphere Enterprise Records e entrar novamente para que a preferência seja ativada imediatamente.
Para especificar o conteúdo (somente registros)
Para remover a propriedade, execute um dos seguintes
Para visualizar entidades para verificar uma condição
Para cada tipo de entidade que não tenha valores condicionais, clique no link Visualizar para visualizar uma lista de entidades que se qualificam ao usar as condições que você especificou. Recomendamos que você verifique a visualização para garantir que esteja colocando suspensões somente nas entidades desejadas.
A lista aparece em uma nova janela. O número total de entidades exibidas pode ser o que foi definido nas preferências do site Workplace para o número Máximo de itens retornados pelas pesquisas.
Clique no link Fechar quando terminar.
Você somente pode editar ou remover condições de suspensão antes que a Varredura de suspensão aplique uma suspensão em uma entidade.