Impostazione piano file di default
Le impostazioni di configurazione del piano file di default sono disponibili per:
- L'applicazione IBM InfoSphere Enterprise Records - Nella pagina Preferenze sito di
Workplace > Generale, l'amministratore di sistema può specificare il piano file da utilizzare come
default quando gli utenti accedono all'applicazione IBM InfoSphere Enterprise Records.
- Utenti individuali di IBM InfoSphere Enterprise Records - Nella scheda Configura dell'applicazione IBM
InfoSphere Enterprise Records è possibile specificare il piano file di default che viene visualizzato in IBM
InfoSphere Enterprise Records per l'utente attualmente connesso. Se è necessario utilizzare un piano file differente da quello correntemente visualizzato, utilizzare questa impostazione di configurazione per selezionare un piano file differente. Se impostata, questa impostazione sovrascrive l'impostazione nella pagina Preferenze sito/Generale.
- Workplace - Nella pagina Preferenze sito di Workplace > Archivi oggetti, l'amministratore di sistema può specificare il piano file da utilizzare come default in Workplace per determinare quali informazioni relative al piano file visualizzare quando un utente esegue attività relative ai record (ad esempio la dichiarazione di un record o la creazione di un modello di immissione di record che utilizza tale archivio oggetti).
NOTA Se né per la preferenza utente, né per la preferenza sito
dell'applicazione IBM InfoSphere Enterprise Records è stato impostato un piano file di default, il sistema cerca un FPOS nel sistema e
utilizza il primo piano file disponibile nel FPOS come piano file di default.
Per impostare il piano file di default per un utente
- Selezionare la scheda Configura e fare clic su Imposta piano file di default. Viene visualizzato un elenco di archivi oggetto disponibili per i quali è stata impostata la preferenza sito Supporto piano file.
- Fare clic sull'archivio oggetti che contiene il piano file da impostare come piano file di default. Il sistema visualizza un elenco di piani file disponibili nell'archivio oggetti selezionato.
- Fare clic sul piano file da impostare come piano file di default, quindi fare clic su Accetta.
NOTA Il piano file di default corrente viene visualizzato sopra il link
Imposta piano file di default nella scheda Configura. Fare clic su Reimposta piano file di default.
Deselezionare la preferenza utente per il piano file di default.
Per impostare il piano file di default per l'applicazione IBM InfoSphere Enterprise Records
- Avviare Workplace e accedere come membro del gruppo Amministratori di Application Engine.
- Selezionare la scheda Amministrazione e fare clic su Preferenze sito.
- Nella pagina di informazioni Generale, scorrere fino alla sezione Records Management e fare clic su Piano file di default. Il sistema visualizza un elenco di archivi oggetto disponibili per i quali è stata impostata la preferenza sito Supporto piano file.
- Selezionare l'archivio oggetti che contiene il piano file da impostare come piano file di default.
- Selezionare un piano file dall'elenco di piani file disponibili.
- Fare clic su Accetta per selezionare il piano file come default oppure su Chiudi per uscire.
- Fare clic su Applica per salvare le modifiche.
- Fare clic su Esci.
Per impostare il piano file di default per Workplace
- Avviare Workplace e accedere come membro del gruppo Amministratori di Application Engine.
- Selezionare la scheda Amministrazione e fare clic su Preferenze sito.
- Selezionare la pagina Archivi oggetti per visualizzare un elenco di archivi oggetti disponibili per i quali è stata impostata la preferenza sito Supporto piano file.
- Selezionare l'archivio oggetti che contiene il piano file da impostare come piano file di default.
- Scorrere fino alla sezione Records Management e fare clic su Piano file di default.
- Selezionare un piano file dall'elenco di piani file disponibili.
- Fare clic su Accetta per selezionare il piano file come default oppure su Chiudi per uscire.
- Fare clic su Applica per salvare le modifiche.
- Fare clic su Esci.