Visningen Egenskaper

Egenskaper definerer informasjonen om et objekt. De bestemte egenskapene som er knyttet til et objekt, kommer fra objektets klasse. Det finnes for eksempel en basis dokumentklasse for dokumenter. Det finnes også flere dokumentklasser, som er opprettet av en administrator, i et objektlager. Når du legger til et nytt objekt, er et viktig trinn i prosessen valget av en klasse som skal knyttes til objektet. Du kan velge basisobjektklassen eller en av de andre klassene som er knyttet til objektet. Ditt valg av objektklasse bestemmer de bestemte egenskapene som er knyttet til det nye objektet.

Du får tilgang til egenskapsinformasjon når du klikker på ikonet Get Info for å åpne informasjonssiden for et objekt. Visningen Egenskaper er standardvisningen. Hvis du har riktige tilgangstillatelser, kan du redigere egenskapsverdier fra visningen Egenskaper på informasjonssiden. Noen egenskaper er skrivebeskyttet og kan ikke redigeres.

Systemegenskapene vises etter klasseegenskapene. Systemegenskaper er skrivebeskyttet og kan ikke redigeres. Avhengig av innstillingene for brukerpreferanse, kan systemegenskapene minimeres (skjules). Klikk på Show System Properties eller på Hide System Properties for å bytte mellom å vise systemegenskapene.

MERK  Dokumenter som er i et Image Services-bibliotek, kan ha uventede egenskapsverdier. Innholdsstørrelsen  på dokumentet kan være 0 kB, og egenskapen Sist endret av kan indikere datakilden, for eksempel CFS-IS Import Service.

Slik håndterer du egenskaper:

  1. Gjennomgå egenskapene som vises. Den røde stjernen eller ikonet Nødvendig identifiserer de nødvendige egenskapene.
  2. Gjør endringer i bestemte egenskaper og deres verdier det det er nødvendig.
  3. Lagre endringene.
  4. Klikk på en annen visning for å fortsette med å gjennomgå eller endre visninger som er knyttet til det valgte objektet.

    MERK  Når du endrer verdier i en bestemt visning, for eksempel Sikkerhet, og ikke lagrer endringene, vises det et ikon for endret ved siden av visningsnavnet til venstre på siden. Hvis du avslutter informasjonssiden uten å returnere til hver merkede visning for å lagre endringene, mister du endringene.