Vorgaben für die Seite 'Aufgaben'

Mit den Sitevorgaben für die Seite "Aufgaben" werden die Einstellungen der Filterkriterien und die Spaltenfelder und -namen festgelegt, die auf den Ansichten "Eigener Posteingang" und "Öffentliche Posteingänge" in Workplace angezeigt werden.

"Eigener Posteingang" und "Öffentliche Posteingänge"

HINWEIS Wenn Sie mit öffentlichen Posteingängen arbeiten, müssen Sie zunächst einen Posteingang auswählen, bevor Sie die Kriterien und Spalteneinstellungen eines Posteingangs konfigurieren.

Einstellungen für einfache Kriterien

Da ein Posteingang viele Objekte enthalten kann, können Sie die Anzahl der angezeigten Objekte beschränken. Dadurch sorgen Sie für einen schnelleren Zugriff und minimieren den Zeitaufwand, den Benutzer aufbringen müssen, um festzustellen, ob in ihrem Posteingang Objekte vorhanden sind. Geben Sie den Feldnamen an sowie den Operator, der verwendet wird, um den Posteingang eines Benutzers zu filtern.

Wählen Sie das Datenfeld aus sowie den Operator, den Sie zum Filtern eines Posteingangs verwenden möchten. Wenn Sie beispielsweise einen Posteingang nach Name filtern möchten, verwenden Sie F_Subject* (Zeichenfolge) für das Datenfeld und = für den Operator.

Spalteneinstellungen

"Hauptspalte" ist die Bezeichnung der ersten Spalte, die als "Aufgabenname" angezeigt wird. Die Standardeinstellung ist F_Subject*, und die zugewiesene Spaltenbezeichnung lautet Name. Wählen Sie das Datenfeld aus, das als "Aufgabenname" angezeigt werden soll, und geben Sie den Anzeigenamen des Datenfelds in das Feld "Spaltenbezeichnung" ein.

Wählen Sie die Namen von zusätzlichen Spalten im Bereich "Detailansicht" aus, und geben Sie die Anzeigenamen der Spalten im Feld "Spaltenbezeichnung" ein.

HINWEIS Der in einem Spaltenbezeichnungsfeld angegebene Name ist immer dem von Ihnen ausgewählten Datenfeld zugewiesen. Wenn Sie beispielsweise F_Subject* für ein Datenfeld auswählen und "Eigener Name" als zugehörige Spaltenbezeichnung zuweisen, wird "Eigener Name jedes Mal, wenn Sie F_Subject* auswählen, als zugehörige Spaltenbezeichnung angezeigt. Dies können Sie jedoch ändern.