Agregar usuarios y grupos a un objeto

Puede especificar los usuarios y los grupos a los que se permite acceder a un objeto mientras se crea el objeto o mediante el acceso a la vista Seguridad de la página de información del objeto. Este procedimiento puede variar ligeramente según el objeto. Si el objeto es un contenedor puede especificar si la configuración es sólo para la carpeta actual o para otros niveles también.

Para agregar un usuario o grupo a un contenedor

  1. En el paso Definir seguridad (adición) o la Página de seguridad (Obtener información), haga clic en Agregar nuevo.
  2. Seleccione el comportamiento de permisos adecuado para el usuario o grupo que desee seleccionar posteriormente.
  3. Haga clic en Seleccionar usuarios o grupos para especificar los usuarios y grupos a los que se permite acceder a la entidad. Aparece la página Seleccionar usuarios o grupos.
  4. En el menú desplegable Seleccionar en, elija el dominio.
  5. Seleccione Usuarios o Grupos, en función de lo que desee agregar.
  6. Introduzca los primeros caracteres del nombre y haga clic en Buscar.
  7. Seleccione uno o más nombres de la lista y haga clic en Aceptar. Puede continuar con la selección de más usuarios o grupos.
  8. Cuando la lista esté completa, haga clic en Aceptar.
  9. Para modificar la seguridad predeterminada configurada, seleccione el nombre de un usuario o grupo. Puede que haya más de una instancia de un nombre porque puede configurar diversos permisos para cada comportamiento de permiso, tal como indican los iconos: icono de Herencia de un nivel icono Herencia de todos los niveles icono Heredado de
  10. Seleccione Carpeta y Permitir o Denegar para cada permiso según convenga. A continuación seleccione Documentos y los valores Permitir o Denegar. Consulte Especificar la configuración de seguridad. Haga clic en Aceptar cuando haya finalizado.
  11. Haga clic en Finalizar o Aplicar cuando termine de especificar la seguridad de cada usuario o grupo.

Para agregar un usuario o grupo a un registro

  1. En el paso Definir seguridad (adición) o la Página de seguridad (Obtener información), haga clic en Agregar nuevo.
  2. En el menú desplegable Seleccionar en, elija el dominio.
  3. Seleccione Usuarios o Grupos, en función de lo que desee agregar.
  4. Introduzca los primeros caracteres del nombre y haga clic en Buscar.
  5. Seleccione uno o más nombres de la lista y haga clic en Aceptar. Puede continuar con la selección de más usuarios o grupos.
  6. Para modificar la seguridad predeterminada configurada, seleccione el nombre de un usuario o grupo.
  7. Seleccione Permitir o Denegar para cada permiso, según convenga. Consulte Especificar la configuración de seguridad. Haga clic en Aceptar cuando haya finalizado.
  8. Haga clic en Finalizar o Aplicar cuando termine de especificar la seguridad de cada usuario o grupo.