ワーク・アイテムの完了
ワーク・アイテムに必要なアクションを実行したら、ステップを完了することができます。ワーク・アイテムは、ワークフロー定義に従ってルーティングされます。ワーク・アイテムが完了したかどうかの判断を簡単に行うため、ワーク・アイテムには、ワークフロー作成者からの特別なインストラクションを含めることができます。
例えば、受信トレイに経費報告書ワークフローのワーク・アイテムがあるとします。ワーク・アイテムには、確認と承認が必要なスプレッドシート・ドキュメントが含まれ、レビューアーはその名前をデータ・フィールドに入力する必要があります。スプレッドシートを確認した後、レビューアーとして名前を入力し、コメントを追加し、承認応答を入力して、ステップを完了することを決定します。
ワーク・アイテムを完了するには
- 完了するワーク・アイテムを含むワーク・キューに移動します。ワーク・アイテムの名前リンクをクリックして、そのワーク・アイテムを「タスク・ステップ」で開きます。
- ワーク・アイテムの指示を確認します。指示が表示されていない場合は、「インストラクション」をクリックします。
注意: ワーク・アイテムの指示は、ワークフローの作成者が記述します。プロセス内のステップごとに特定の指示がない場合もあります。
- ワーク・アイテムの添付を確認します。必要に応じて、新しい添付を追加します。「添付の表示と編集」を参照してください。
- ワーク・アイテムのデータ・フィールドを確認します。必要に応じて、値を編集します。「データ・フィールドの表示と編集」および「ワークフロー・グループの表示と編集」を参照してください。
- 必要に応じて、このステップに対するコメントを追加します。
- 必要に応じて、このステップに対する応答を選択します。
- 「完了」をクリックします。