IBM FileNet Connector for SharePoint Web Parts 會在您的 SharePoint 程式庫中安裝自訂 Web 組件。按照與新增其他 Web 組件相同的方式,可將 IBM FileNet Web 組件新增至 SharePoint 網頁。此主題列示了新增 Web 組件或建立搜尋中心頁面的基本步驟。請參閱 SharePoint 文件,以全面了解每個選項。
附註 為了妥善設定日期欄位,IBM FileNet Web 組件需要 SharePoint 時區與使用者本端系統上設定的時區相符。可以為整個網站、特定子網站或每個使用者設定 SharePoint 時區;請使用最適合您的網站和使用者的方法。
如何將 Web 組件新增至頁面
Web 組件名稱 | 說明 |
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IBM FileNet 基本搜尋 | IBM FileNet 基本搜尋 Web 組件提供以下三種功能:
您僅需要新增 IBM FileNet 基本搜尋 Web 組件,即可存取所有搜尋功能。 您可以使用以下兩種方法來為 SharePoint 使用者啟用 IBM FileNet P8 搜尋功能:
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IBM FileNet 瀏覽 | IBM FileNet 瀏覽 Web 組件使您可以存取和瀏覽 IBM FileNet P8 物件儲存庫(根據指定的設定)。 您可以啟用「瀏覽」Web 組件,以便用整頁模式顯示。請參閱以整頁模式顯示 IBM FileNet 瀏覽 Web 組件,以取得說明。 |
IBM FileNet 簽出清單 | 「IBM FileNet 簽出清單」可讓您存取目前已從 IBM FileNet Content Engine 網域中所有物件儲存庫簽出的文件。 |
IBM FileNet 個人收件匣 | 個人收件匣 Web 組件可讓您從 Microsoft SharePoint 介面檢視和存取 IBM FileNet P8 工作流程作業項目。個人收件匣 Web 組件顯示指派給您的作業項目,並讓您相應地處理這些作業項目。 |
IBM FileNet 公共收件匣 | 公共收件匣 Web 組件可讓您從 Microsoft SharePoint 介面檢視和存取共用的 IBM FileNet P8 工作流程作業項目。公共收件匣指派給一組人員。群組中的任何人均可以在公共收件匣中使用工作項目,並且可以將工作項目從公共收件匣移動到個人收件匣進行處理。 |
IBM FileNet 使用者管理 | IBM FileNet 使用者管理 Web 組件可使您管理 IBM FileNet Web 組件使用者的使用者設定檔資料庫項目。 附註 在安裝 IBM FileNet Connector for SharePoint Web Parts時,僅當選取「IBM FileNet 認證儲存庫」作為鑑別方法後,才可使用此 Web 組件。 |
附註 請參閱配置 Web 組件,以取得有關配置 Web 組件所需的其他步驟說明。
搜尋中心頁面是最上層頁面,所有 SharePoint 網站使用者均可透過瀏覽列上的索引標籤來使用。此功能僅適用於 Microsoft Office SharePoint Server 版本。
必須先啟動 Office SharePoint Server 發佈和網站集合功能,然後您才可以建立搜尋中心頁面。如需相關資訊,請參閱 SharePoint 文件。
您可以配置以整頁模式顯示「IBM FileNet 瀏覽」Web 組件,以便更完整地整合至 SharePoint 頁面中。此功能僅適用於 Microsoft Office SharePoint Server 版本。
您在 SharePoint 中必須至少有「管理清單」權限,才能配置「瀏覽」Web 組件。
如果要配置以整頁模式顯示「瀏覽」Web 組件: