Uygun erişim haklarına sahipseniz, bir belge sınıfını, bir klasör sınıfını, bir form sınıfını ya da bir özel nesne sınıfını el ile ya da otomatik başlatmak için bir iş akışı tanımlamasıyla ilişkilendirecek abonelikler tanımlayabilirsiniz. Seçilen sınıfta bir nesne için belirli bir olay meydana geldiğinde, iş akışı otomatik olarak başlatılır ya da kullanıcıdan iş akışını başlatması istenir. Örneğin, bir kullanıcının yeni bir harcama raporu belgesini her ekleyişinde, bölümünüzün bir harcama raporu iş akışı başlatması gerekiyor olabilir. Tetikleyici olayların ve başlatılacak iş akışının tanımlandığı ExpenseReport belge sınıfı için bir abonelik yaratabilirsiniz. Farklı bir abonelikte, harcama raporu değişikliklerle geri verildiğinde başlatılacak farklı bir iş akışı tanımlanabilir.
Abonelik tanımı, iş akışının başlatılmasına neden olacak olayları saptar. Örneğin, yeni bir belge eklendiğinde ya da bir belgenin yeni bir sürümü geri verildiğinde bir onay iş akışı başlatılabilir. Abonelik, iş akışını el ile başlatmak üzere yapılandırıldıysa, sizden (ya da belge sahibinden) tetikleyici olay gerçekleştiğinde iş akışını başlatmanız istenir.
Workplace XT'de İleri Düzey Araçlar ve beliren menü işlemlerine erişiminizin olup olmayacağını site denetimciniz belirler. Ayrıca, site denetimciniz diğer araçları kullanarak da abonelikleri yaratabilir ya da yönetebilir.
İş Akışı Aboneliği sihirbazını başlatmak için