Recherche de documents (avancée)

Vous pouvez utiliser la webpart Recherche IBM FileNet pour rechercher un contenu situé dans une librairie IBM FileNet P8. Cette webpart fournit des options de recherche simples et avancées. Cette rubrique explique comment utiliser la page de recherche avancée pour trouver un contenu.

Vous pouvez exécuter de nombreuses actions sur les documents et dossiers de résultats de recherche. Les actions sont décrites à la section Interaction avec les documents et les dossiers.

Saisie du texte à rechercher

Les options dont vous disposez lors de la saisie du texte à rechercher varient selon que la librairie est indexée ou non pour les recherches plein texte.

  Librairie indexée ("Document contenant") Librairie non indexée ("Nom commençant par")
Actions effectuées par la recherche

Recherche de documents qui :

  • Contiennent tous les mots ou une partie des mots saisis. Elle permet également d'exclure les documents contenant des mots spécifiés.
  • Trouver les concordances exactes de la phrase que vous avez saisie.

Pour trouver les documents dont le nom contient le texte que vous recherchez, vous devez saisir ce dernier dans la propriété Titre, dans la section Ajouter des restrictions de propriétés.

Conseils de recherche

Utilisation de caractères génériques

Si vous n'êtes pas sûr de l'orthographe ou des variantes utilisées dans le document, vous pouvez insérer des caractères génériques dans le texte à rechercher :

  • Utilisez un astérisque (*) pour remplacer aucun ou plusieurs nombres, lettres ou traits de soulignement ( _ ). Par exemple, la recherche de po*e trouve les documents incluant poire, poche, Pointe ou polie.
  • Utilisez un point d'interrogation (?) pour remplacer une (et une seule) lettre ou un seul nombre. Par exemple, si vous recherchez ?ame, les documents trouvés contiennent rame ou lame, mais pas trame.

Utilisation de caractères génériques

Si vous n'êtes pas sûr de l'orthographe ou des variantes utilisées dans le document, vous pouvez insérer des caractères génériques dans le texte à rechercher :

  • Utilisez le signe de pourcentage % à la place d'aucun ou de plusieurs caractères. Par exemple, rechercher IBM FileNet P8%Guide peut trouver des documents nommés IBM FileNet P8 Troubleshooting Guide et IBM FileNet P8 Security Guide 4.0.0.
  • Utilisez le caractère (_) à la place d'un seul caractère. Par exemple, rechercher po_s trouve des documents ou des dossiers dont le nom contient pois ou pots mais pas ponts. Cependant, vous ne pouvez pas inclure un trait de soulignement en tant que littéral dans votre texte de recherche, car la recherche traite automatiquement le trait de soulignement comme un caractère générique. Par exemple, rechercher tous les documents commençant par Document_ donne des résultats, tels que DocumentA ou Document_1 et Document_2.

Sélection de l'emplacement où effectuer la recherche

Sélectionnez la librairie ou le dossier dans lequel vous souhaitez commencer votre recherche. Celle-ci portera sur tous les sous-dossiers de la librairie ou du dossier sélectionné.

Sélection d'options de recherche supplémentaires

Vous pouvez limiter votre recherche en sélectionnant une ou plusieurs options de recherche. Les options de recherche sont basées sur des propriétés utilisées couramment dans la recherche de documents ou de dossiers.

Types d'options et de documents

Les types d'option et de document sont des raccourcis vers les critères couramment sélectionnés, tels que la propriété ("Créé par moi"), la date de modification ("Ajouté le mois dernier") ou les types de document, comme les documents PDF. Sélectionner une ou plusieurs options, ou bien des types de documents, limite les résultats de recherche.

Versions

Par défaut, la fonction de recherche s'oriente vers la dernière version d'un document, qui peut être une version secondaire. Si vous sélectionnez Publiée, la recherche renvoie uniquement la dernière version principale. Si vous sélectionnez Toutes, la recherche examine toutes les versions d'un document.

Propriétés

Vous pouvez ajouter des restrictions de propriété à une recherche. Vous pouvez ainsi chercher des documents créés ou modifiés par un utilisateur donné ou dont le titre contient le texte recherché.

Que faire des résultats de la recherche ?

Vous pouvez sélectionner un document pour l'afficher ou exécuter différentes actions. Les actions disponibles figurent dans le menu contextuel. Pour plus d'informations, voir Interaction avec les documents et les dossiers.

CONSEIL Pour modifier vos critères de recherche et lancer une nouvelle recherche, retournez à la page précédente en cliquant sur le bouton Précédent de votre navigateur.