Pogled Avtor

Workplace nudi orodja, s pomočjo katerih lahko dokončate svoje delo. V programu Workplace primarni pogled Avtor sestoji iz dveh pogledov:

Kako delujejo orodja

Vsako od naslednjih orodij odpre čarovnika, ki ga morate dokončati:

Ikona Opis
ikona za dodajanje dokumenta

Ikona Dodaj dokument omogoča, da dodate nov dokument v shrambo objektov. Za več informacij glejte temo Dodajanje dokumenta. Nov dokument lahko dodate tudi s pomočjo vnosne predloge. Vnosna predloga lahko zagotovi privzete informacije ter omogoči hitrejše in bolj enostavno dodajanje dokumentov. Za več informacij o vnosnih predlogah glejte temo Delo z vnosnimi predlogami.

ikona za prijavo dokumenta Ikona Prijava dokumenta omogoča, da prijavite odjavljen dokument. Izbrati morate dokument s seznama odjavljenih dokumentov, ki je prikazan za izbrano shrambo objektov. Če je bil dokument izdelan z vnosno predlogo, tudi vnosna predloga lahko nadzoruje proces prijave. Sicer prijavo tvori nastavljanje povezanih lastnosti, vključno s spreminjanjem razreda dokumenta po potrebi, nastavljanjem zaščite in izbiranjem datoteke. Glejte temo Prijava dokumenta.
ikona za preklic odjave Ikona Prekliči odjavo omogoča, da prekličete trenutno odjavo dokumenta. Izbrati morate shrambo objektov, ki vsebuje vaš dokument, in nato izbrati dokument s seznama vaših odjavljenih dokumentov. Glejte temo Preklic odjave.
ikona za postavitev obrazca v priključni način Ikona Postavi obrazec v priključni način (prikazana je samo, če je nameščena aplikacija FileNet P8 eForms) omogoča, da obrazec, dokončan v nepriključnem načinu, postavite nazaj v Workplace. Ko uporabite to dejanje, se morate z brskanjem pomakniti na mesto obrazca na vaši lokalni delovni postaji in izbrati obrazec. Za več informacij o funkcionalnosti obrazcev v nepriključnem načinu kliknite gumb Pomoč v čarovnikih za načela obrazcev.
ikona za dodajanje mape Ikona Dodaj mapo omogoča, da dodate novo mapo v shrambo objektov. Izbrati morate shrambo objektov in poljubno nadrejeno mapo za vašo novo mapo ter nastaviti lastnosti razreda mape in zaščito. Glejte temo Dodajanje mape. Novo mapo lahko dodate tudi s pomočjo vnosne predloge. Za več informacij o vnosnih predlogah glejte temo Delo z vnosnimi predlogami.
ikona za dodajanje objekta po meri Ikona Dodaj objekt po meri omogoča, da dodate nov objekt po meri v shrambo objektov. Koraki čarovnika vas vodijo skozi proces, vključno z nastavljanjem razreda objekta, lastnosti in zaščite. Za več informacij glejte temo Dodajanje dokumenta. Za pomoč pri dodajanju novega objekta po meri lahko uporabite tudi vnosno predlogo. Za več informacij o vnosnih predlogah glejte temo Delo z vnosnimi predlogami.
ikona za prenos integracije aplikacij za Microsoft Office Ikona Prenos izdelka Application Integration for Microsoft Office omogoča, da prenesete in konfigurirate program Application Integration za programsko opremo Microsoft® Office in Outlook. Glejte temo Prenos izdelka Application Integration for Microsoft Office.
ikona za prenos programa File Tracker Ikona Prenos programa File Tracker omogoča, da prenesete in uporabite program File Tracker za upravljanje datotek, ki jih prijavite in odjavite iz shrambe objektov. Glejte temo Prenos programa File Tracker.
ikona za prenos integracije obrazcev v nepriključnem načinu Ikona Prenesi integracijo obrazcev v nepriključnem načinu (prikazana je samo, če je nameščena aplikacija FileNet P8 eForms) zažene namestitveni program za Desktop eForms. Desktop eForms lahko namestite tudi s CD-ja. Za več informacij o funkcionalnosti obrazcev v nepriključnem načinu kliknite gumb Pomoč v čarovnikih za načela obrazcev.
ikona za zahtevo mape zapisa Ikona Zahteva za mapo zapisa omogoča, da pošljete zahtevo za izdelavo mape zapisa v aplikacijo InfoSphere Enterprise Records, ko sami nimate zadostnih pravic za izdelavo mape zapisa. InfoSphere Enterprise Records je neobvezna aplikacija, ki lahko ni nameščena v vašem okolju.