Tildel en sikkerhedspolitik
En sikkerhedspolitik styrer sikkerhedsindstillingerne for et dokument på basis af dokumentets tilstand i objektlageret. En gyldig sikkerhedspolitik består af en eller flere sikkerhedsskabeloner. Skabeloner definerer sikkerheden for et dokuments klasse på basis af dokumentets versionstilstand. Sikkerhedspolitikken kan tildele en anden sikkerhedsskabelon til dokumentet for hver versionstilstand: Frigivet, In Process, Reservation og Superseded. Efterhånden som dokumentet tjekkes ud og ind eller promoveres eller degraderes fra en version til en anden, bestemmer sikkerhedspolitikken, hvordan dokumentets sikkerhed automatisk skifter. Der er flere oplysninger om versioner og versionstilstande i Administrér dokumentversioner. Der er flere oplysninger i Brug en sikkerhedspolitik.
Du kan tildele en sikkerhedspolitik til et dokument fra en vilkårlig side, hvor du kan få vist og angive sikkerhed. Ligeledes kan du ophæve tildeling (fjerne) en sikkerhedspolitik fra et dokument på ligende vis. Du kan tildele og ophæve tildeling af en sikkerhedspolitik for flere dokumenter på én gang, hvis multivalg er muligt, f.eks. fra listetilstand, favoritter og søgeresultater.
Sådan får du vist sikkerhedspolitikken, der er tildelt et dokument
Navigér til dokumentet via Gennemse eller Søg. Åbn i Workplace dokumentets informationsside, og klik på Sikkerhed for at få vist oplysningerne om sikkerhed.
Sikkerhedspolitikken, hvis der er en, vises under dokumentets navneoplysninger.
Sådan tildeler du en sikkerhedspolitik til et dokument
- Navigér til dokumentets sikkerhedsindstillinger. Der er adgang til disse indstillinger via en guide Tilføj eller fra fremvisningen Sikkerhed på dokumentets informationsside.
- Klik på Assign Policy. Siden Select Security Policy åbnes.
- Vælg en sikkerhedspolitikunderklasse fra listen over klasser, hvis der er brug for det.
Klik på et klassenavn for at vælge det. Den valgte klasse føjes til stien.
- Klik på Vælg under den ønskede sikkerhedspolitikbeskrivelse.
Siden Select Security Policy lukker.
- Klik på Anvend eller Næste efter behov.
Sådan tildeler du en sikkerhedspolitik til flere dokumenter
- Brug Søg eller Gennemse til at finde og vise de ønskede dokumenter. Alle elementer skal vises på samme side.
- Markér i Workplace afkrydsningsfeltet til venstre for de ønskede dokumenter. Hvis du vil vælge alle elementerne på siden, skal du markere afkrydsningsfeltet lige over listen af elementer.
- Vælg Assign Security Policy fra Handlinger for at åbne siden Assign Security Policy.
- Kontrollér listen over valgte filer, og klik derefter på Assign Policy.
- Vælg en sikkerhedspolitikunderklasse fra listen over klasser, hvis der er brug for det.
Klik på et klassenavn for at vælge det. Den valgte klasse føjes til stien.
- Vælg den ønskede beskrivelse af den ønskede sikkerhedsbeskrivelse. Siden Select Security Policy lukkes.
- Klik på Accept på siden Assign Security Policy for at anvende politikken på dokumenterne i listen og åbne siden Status.
- I resultatlisten på siden Status skal du klikke på alle røde stjerner (*), som afspejler fejl, for at få vist fejlrapporten for hvert element.
- Luk siden Status, når du er færdig.
Sådan ophæver du tildeling af en sikkerhedspolitik til et dokument.
- Klik på Get Info for dokumentet, og vælg derefter siden Sikkerhed.
- Klik på Unassign Policy.
- Redigér sikkerhedstilladelserne manuelt, hvis det er nødvendigt. Det kan være en god idé at gøre dette, hvis den sikkerhedspolitik, du er ved at fjerne, er den eneste sikkerhedskilde for objektet.
- Klik på Anvend for at gemme din ændringer og på Afslut for at lukke informationssiderne.