Téléchargement d'Application Integration for Microsoft Office

Application Integration vous permet d'accéder à Workplace à partir de Microsoft Office ou Outlook. Vous pouvez rapidement ajouter des documents, effectuer des emprunts ou des restitutions et enregistrer des copies de vos travaux à partir d'Office. A partir d'Outlook, vous pouvez également ajouter des documents et des dossiers et accéder aux flux de travaux et éléments de travail.

Application Integration vous permet également d'accéder à Workplace à partir du concepteur FileNet P8 eForms, pour créer des formulaires pouvant être remplis dans Workplace. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'Aide sur le concepteur FileNet P8 eForms.

Si une version précédente d'Application Integration ou de File Tracker pour Workplace est installée, reportez-vous à la rubrique Mise à niveau d'Application Integration et de File Tracker ci-dessous.

Installation

Vous ne pouvez pas installer Application Integration pour Workplace et Workplace XT sur un même poste de travail en même temps. Si vous souhaitez intégrer Workplace XT à vos applications Office et Outlook, mais que ces applications sont intégrées dans Workplace, vous devez d'abord désinstaller Application Integration pour Workplace, puis installer Application Integration pour Workplace XT.

De plus, si vous utilisez Office 2003 ou une version antérieure, vous devez utiliser Application Integration pour l'intégrer à Workplace. Cependant, si vous utilisez Office 2007, vous devez utiliser Integration for Microsoft Office pour accéder aux documents FileNet P8 depuis des applications Office 2007. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Téléchargement d'Application Integration BCS.

Pour télécharger Application Integration (nouvelle installation)

  1. Accédez à la vue Outils généraux de la page Auteur, puis cliquez sur Télécharger Application Integration for Microsoft Office.
  2. La boîte de dialogue de téléchargement de fichier de votre système apparaît. Choisissez l'une des options suivantes :
  3. Acceptez les termes du contrat. Si vous n'acceptez pas le contrat de licence, vous ne pouvez pas installer le logiciel.
  4. Procédez comme suit :
    1. Sélectionnez les applications à intégrer, puis cliquez sur Suivant.

      REMARQUE   L'option de composants du kit d'outils Application Integration doit être activée pour que vous puissiez utiliser Application Integration.

      ASTUCE CLAVIER  Utilisez les touches fléchées pour vous déplacer dans la liste des applications. Utilisez la barre d'espacement pour accéder au menu contextuel de l'application de votre choix, puis utilisez les touches fléchées pour sélectionner une fonctionnalité avant d'appuyer sur Entrée.

    2. Pour indiquer un autre chemin d'installation, cliquez sur Modifier dans la boîte de dialogue Modification du dossier cible, puis cliquez sur OK. Cliquez sur Suivant.

      REMARQUE   Il se peut que deux chemins d'installation par défaut apparaissent : l'un for Microsoft Office et Outlook et l'autre pour les composants du kit d'outils. Le chemin des composants du kit d'outils apparaît si ceux-ci sont installés sur le système sur lequel vous installez Application Integration. Vous ne pouvez pas modifier le chemin d'installation des composants du kit d'outils.

  5. Entrez le nom du serveur, le numéro de port et le nom de l'application qui définit l'adresse de Workplace. Le nom du serveur est le nom du serveur Web exécutant Workplace, port correspond au numéro de port attribué au serveur web et application au nom de l'application sur le serveur d'applications où vous avez installé les fichiers de Workplace.

    Sélectionnez Le serveur utilise une connexion sécurisée (SSL) si vous utilisez le protocole SSL intégral pour chiffrer toutes les communications avec Workplace. Ne sélectionnez pas cette option si vous utilisez une redirection SSL lors de la connexion.

    REMARQUE  Vous pouvez également laisser ces zones vides et saisir les informations lors de chaque connexion à Workplace.

  6. Cliquez sur Suivant, puis sur Installer.
  7. Terminez le processus d'installation.

Mise à niveau d'Application Integration et de File Tracker

Pour effectuer une mise à niveau vers la dernière version de Workplace Application Integration ou de File Tracker, vous devez installer la nouvelle version en complément de la version existante des applications Workplace. Le programme d'installation de mise à niveau détecte la version précédente et vous avertit avant de commencer la mise à niveau.

Pendant la mise à niveau, le programme d'installation détecte les applications Microsoft précédemment intégrées à Workplace et conserve la configuration.

Vous ne pouvez pas modifier les composants installés au cours de la mise à niveau. Vous pouvez ajouter ou supprimer une application Microsoft d'Application Integration après la mise à niveau, à l'aide de l'application Ajout/Suppression de programmes.

Considérations de mise à niveau

Les procédures de mise à niveau de Workplace Application Integration et de File Tracker dépendent des versions installées sur le poste de travail client. Le tableau ci-dessous décrit les éléments qui doivent être pris en considération lors de la mise à niveau de ces applications.

Workplace Application Integration et File Tracker

REMARQUE  Si vous effectuez une mise à niveau à partir de Workplace Application Integration version 3.5.1-002 ou une version antérieure, le comportement des modèles d'entrée pour l'ajout de courrier électronique diffère. A partir de la version 3.5.1-003, les modèles d'entrée pour l'ajout d'un courrier électronique ne sont plus limités à l'utilisation de la classe ou des sous-classe de courrier électronique.

Version existante Version cible Procédure

Workplace Application Integration version 3.5.1-001 ou antérieure.

Application Integration 4.0.x installe File Tracker de façon automatique.

Consultez la procédure Pour mettre à niveau Application Integration, dans la rubrique Téléchargement d'Application Integration.

Workplace Application Integration version 3.5.1-002 ou ultérieur.

Application Integration 4.0.x installe File Tracker de façon automatique si seul Application Integration est installé (sans File Tracker).

Consultez la procédure Pour mettre à niveau Application Integration, dans la rubrique Téléchargement d'Application Integration.

Workplace File Tracker 3.5.1 ou ultérieur (sans Application Integration).

Workplace File Tracker 4.0.x

Consultez la procédure Pour mettre à niveau File Tracker dans Workplace uniquement.

Workplace Application Integration et File Tracker. L'ordre dans lequel vous avez installés ces applications détermine l'ordre dans lequel vous devez les mettre à niveau.

Si vous avez installé File Tracker 3.5.1-002 ou une version ultérieure avant d'installer Application Integration...

Application Integration et File Tracker 4.0.x

Vous devez d'abord mettre à niveau File Tracker avant de mettre à niveau Application Integration.

Consultez la procédure Pour mettre à niveau File Tracker uniquement, puis consultez la procédure Pour mettre à niveau Application Integration, dans la rubrique Téléchargement d'Application Integration.

Workplace Application Integration et File Tracker. L'ordre dans lequel vous avez installés ces applications détermine l'ordre dans lequel vous devez les mettre à niveau.

Si vous avez installé Application Integration 3.5.1-002 ou une version ultérieure avant d'installer File Tracker...

Application Integration et File Tracker 4.0.x

Seul Application Integration doit être mis à niveau.

Consultez la procédure Pour mettre à niveau Application Integration,

Pour mettre à niveau Application Integration

  1. Si vous souhaitez télécharger Application Integration pour Workplace, accédez à la vue Outils généraux de la page Auteur, puis cliquez sur Télécharger Application Integration for Microsoft Office.
  2. Faites défiler la page et cliquez sur Télécharger Application Integration for Microsoft Office. La boîte de dialogue de téléchargement de fichier de votre système apparaît. Choisissez l'une des options suivantes :
  3. Si vous y êtes invité, cliquez sur Oui pour effectuer la mise à niveau vers la version en cours d'installation ou sur Non pour annuler l'installation.
  4. Cliquez sur Terminer pour terminer le processus d'installation.