設定重要記錄
在建立種類/資料夾時或在建立種類/資料夾之後,您可以在種類/資料夾層級設定重要記錄。
如何設定重要記錄
- 瀏覽整個檔案計劃以存取需要設定為「重要」的實體。
- 透過按一下實體的「取得資訊」圖示可以存取「資訊」頁面:
。
- 在「資訊」頁面的左側畫面中,按一下「重要記錄」鏈結。
- 選取「重要記錄指示器」勾選框以表明種類/資料夾包含重要記錄。在實體下建立的所有記錄會自動視為「重要」。
- 在「重要記錄審查動作」清單框中,選取應與重要記錄的定期審查/更新周期一起啟動的動作。
附註 您需要建立顯示在「重要記錄檢閱動作」清單框中的動作。如需有關建立動作的資訊,請參閱新增動作。
- 在「重要記錄審查事件」清單框中,選取可觸發實體中重要記錄的定期審查/更新的事件。
附註 您需要建立顯示在「重要記錄檢閱事件」清單框中的事件。如需有關建立循環事件的相關資訊,請參閱新增循環事件觸發程式。
- 按一下「套用」以儲存種類/資料夾的重要記錄設定。
- 按一下「離開」以關閉該頁面。