Declarar um registro eletrônico classificado

Somente usuários atribuídos ao grupo Usuários de registros podem declarar registros eletrônicos classificados a partir do Workplace ou Workplace XT.

Para declarar um registro eletrônico classificado a partir do Workplace ou Workplace XT, inicie o assistente Declaração de registro ao executar uma das seguintes ações:

No assistente Declaração de registro:

  1. Selecione o botão Declarar um registro classificado e clique em Aceitar.
  2. Clique em Selecionar categoria.
  3. Selecione um armazenamento de objetos e clique em Aceitar.

As etapas restantes do assistente incluem:

Registro de catálogo

  1. Selecione a classe apropriada. Para registros eletrônicos, selecione Registro eletrônico ou uma de suas subclasses, como fornecido por seus administradores.
  2. Clique em Selecionar localização de plano de arquivo e navegue para o nível apropriado do plano de arquivo.
  3. Marque a caixa de seleção de uma ou mais localizações e clique em Adicionar à seleção. Clique em Remover sob qualquer localização que foi erroneamente adicionada. Clique em Adicionar aos atalhos para adicionar quaisquer destas localizações em sua lista de atalhos.
  4. Quando a lista de localizações estiver completa, clique em Aceitar.
  5. Clique em Avançar para continuar para a etapa Definir propriedades.

Definir propriedades

  1. Forneça as informações requeridas nos campos de propriedades. Os campos obrigatórios variam dependendo da classe selecionada. Os campos obrigatórios na classe Registro eletrônico são:
  2. Se o registro que você estiver declarando for um Recebimento de outro registro, clique em Recebimento de e a seguir procure e selecione o registro classificado que seja a origem do recebimento. Geralmente os recebimentos não são classificados. Para obter mais informações sobre recebimentos, consulte Recebimentos.
  1. Clique em Avançar após inserir as informações necessárias na etapa Definir propriedades. O assistente abre a etapa Definir propriedades de classificação.

Definir propriedades de classificação

  1. Para selecionar um guia de classificação de segurança (SCG) ou documento de origem, clique em Derivado De. Esta etapa é opcional.

    NOTA  Quando você clica em Aceitar na página Derivado da Página, o IBM InfoSphere Enterprise Records copia dados de todos os campos exibidos no sumário (incluindo os em branco) para os campos correspondentes na etapa Definir Propriedades de Classificação. Se anteriormente você inseriu outros dados nestes campos e está somente verificando as informações na página Derivado de, clique em Cancelar, em vez de em Aceitar, para manter os dados que foram inseridos manualmente.

  2. Se você não selecionar um guia, precisa especificar um valor para Classificação inicial ao selecionar Altamente secreto, Secreto, ou Confidencial no menu suspenso.

    NOTA  A Classificação Atual padroniza para o mesmo valor da Classificação Inicial, se você tiver permissão para visualizar itens naquele nível de classificação inicial. Caso contrário, você precisa especificar um valor naquele nível para sua permissão de segurança.

  3. Se você não selecionou um guia, clique em Motivos para classificação.
    1. Clique em Adicionar novo valor.
    2. Clique em Ativo ou Desaprovar, e selecione um valor apropriado.
    3. Clique em Aceitar.
    4. Adicione quantos valores forem necessários.
    5. Para remover um valor, realce o valor e clique no ícone Remover Itens Selecionados:ícone remover itens selecionados
    6. Quando tiver concluído as seleções, clique em Aceitar.
  4. No campo Agência de classificação, insira o nome da agência que está no momento gerenciando o registro, como por exemplo Departamento de Defesa.
  5. Complete qualquer um dos campos opcionais remanescentes.
  6. Clique em Concluir após inserir as informações requeridas.

NOTAS