Administrar vínculos
Puede utilizar vínculos para organizar objetos que tienen algún tipo de relación entre sí.
Acerca de los vínculos
Crear un vínculo establece una asociación entre un objeto y otro. Puede vincular carpetas, objetos personalizados y documentos, incluyendo flujos de trabajo y búsquedas de estos elementos. Las versiones a las que hacen referencia los objetos vinculados son estáticas. Cuando vincula un objeto a otro, la versión del objeto vinculado se especifica en el momento en que se crea el vínculo. Si extrae y después registra una versión nueva de cualquiera de los objetos, el vínculo no se actualizará dinámicamente para apuntar a la nueva versión. En cambio, apuntará a la versión que fue reemplazada.
NOTA Los documentos compuestos también utilizan
vínculos para asociar un documento principal a documentos secundarios. La diferencia de los vínculos de los documentos compuestos radica en que éstos definen una estructura jerárquica entre documentos, lo que indica la relación que los documentos tienen entre sí. Consulte Administrar documentos compuestos para obtener una explicación completa sobre documentos compuestos.
Seguridad
Los vínculos son objetos independientes con sus propios derechos de acceso. Para obtener más información sobre la configuración de seguridad, consulte Trabajar con seguridad.
Administración de vínculos
El administrador del sitio controla diversos aspectos relacionados con los vínculos mediante la configuración de las preferencias de sitio. El administrador puede establecer las siguientes preferencias de sitio:
- Activar objetos de vínculo. El administrador debe activar los vínculos para el sitio. Si los vínculos no están activados, las acciones y las vistas relacionadas no estarán disponibles. Para obtener más información, consulte
Activar objetos de vínculo.
- Clases de vínculos editables. El administrador puede crear clases de vínculos adicionales para un almacén de objetos y registrar las clases en las preferencias de sitio del almacén de objetos. El administrador también puede restringir el acceso a esa clase para acciones específicas, como crear, modificar o eliminar. Para obtener más información, consulte
Clases de vínculos
editables.
Creación de un vínculo
El proceso de crear vínculos y vincular objetos incluye:
- Identificar el documento en el cual quiere crear un vínculo.
- Asignar una clase para el objeto de vínculo. La clase elegida controla las propiedades asignadas al vínculo.
Para obtener más información sobre las relaciones entre las clases y las propiedades, consulte Acerca de propiedades y clases.
- Asignar las propiedades al vínculo que creó inicialmente y, luego, seleccionar el objeto que desea vincular.
- Asignar acceso de seguridad al vínculo nuevo. Se define un conjunto específico de usuarios y de permisos para el nuevo vínculo.
Modificación y eliminación de vínculos
Una vez creados los vínculos, se los puede modificar o eliminar según las preferencias del sitio. El proceso de modificación implica cambiar las propiedades asignadas a un vínculo. Eliminar un vínculo es similar a eliminar un documento. El vínculo que asocia un objeto con otro desaparece de manera permanente.
Procedimientos para administrar vínculos
Acción de enlace |
Procedimiento |
Para ver los vínculos de un objeto |
- Abra la página de información de un objeto. Para abrir la página de información, seleccione un objeto y haga clic en Obtener información.
- Haga clic en Vínculos para acceder a la vista Vínculos. Para obtener más información sobre la vista Vínculos, consulte Vista Vínculos.
- Haga clic en Todos los vínculos o en una clase de vínculo específica, para ver un listado de objetos vinculados a este objeto.
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Para crear un vínculo |
- Encuentre el objeto del cual quiera crear un vínculo.
- Abra la página de información del objeto. Para abrir la página de información, seleccione un objeto y haga clic en Obtener información.
- En la lista de acciones, haga clic en Crear vínculo. Esta acción inicia el asistente para crear vínculos.
- En el asistente, siga los pasos que aparecen a continuación:
- Especifique una clase. Debe utilizar la clase de vínculo especial Elementos relacionados u otra clase que el administrador del sitio haya activado, si está disponible. No puede utilizar las clases Vínculo ni Vínculo a P8 AE.
- Seleccione el objeto con el que desea establecer el vínculo. Haga clic en Vincular a o Seleccionar valor para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar objeto. Consulte Seleccionar objeto para obtener instrucciones sobre cómo localizar un objeto y seleccionar la versión adecuada para vincularlo.
- Especifique las propiedades de vínculo restantes.
- Defina la seguridad del vínculo. Consulte Definir permisos de seguridad para obtener más instrucciones sobre la página de seguridad.
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Para modificar las propiedades o la seguridad del vínculo |
- Visualice los vínculos del objeto vinculado. Consulte la sección Para ver los vínculos de un objeto que aparece más arriba.
- Haga clic en la opción Página de información del vínculo, ubicada debajo del vínculo que desea modificar.
- Para modificar el objeto vinculado, haga clic en Vincular a o Cambiar valor para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar objeto. Desde allí puede eliminar el objeto vinculado o reemplazarlo con un objeto diferente. Consulte Seleccionar objeto para obtener instrucciones sobre cómo localizar un objeto y seleccionar la versión adecuada para vincularlo.
- Modifique las propiedades del vínculo.
El tipo de propiedad determina cómo se lo edita:
- Algunas propiedades se pueden editar directamente y para editar otras, se puede hacer clic en el nombre de la propiedad para abrir una página para editar los valores.
- Haga clic en Expandir propiedades del objeto para ver información detallada sobre una propiedad de valor de objeto. Si no hay ningún valor asignado a la propiedad de valor de objeto, se muestra la clase requerida para el valor.
- Modifique la seguridad del vínculo. Para obtener más información sobre cómo especificar la configuración de seguridad, consulte Definir permisos de seguridad.
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Para eliminar un objeto de vínculo |
- Visualice los vínculos de uno de los objetos vinculados. Consulte la sección Para ver los vínculos de un objeto que aparece más arriba.
- Haga clic en la opción Página de información del vínculo, ubicada debajo del vínculo que desea eliminar.
- Haga clic en Eliminar de la lista Acciones.
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