Quando si integra Workplace con applicazioni Microsoft® Office e Outlook tramite Application Integration, i menu e i comandi delle applicazioni contengono opzioni di gestione documenti che consentono di aggiungere rapidamente documenti a un archivio oggetti, eseguire il check-in e il check-out di documenti di un archivio oggetti e salvare copie del proprio lavoro da Office. Da Outlook è possibile aggiungere documenti e cartelle.
L'applicazione installata per accedere agli archivi oggetti determina la posizione dei comandi o delle opzioni di menu disponibili da un'applicazione Office o Outlook.
Nella tabella seguente sono elencati i comandi e le opzioni di menu disponibili dalle applicazioni Office e da Outlook che consentono di completare attività specifiche. I comandi e le opzioni disponibili variano in base all'applicazione installata.
Comando o opzione | Argomenti correlati e note |
---|---|
Aggiungi | Per i documenti, vedere Aggiunta di un documento.
Per le cartelle, vedere Aggiunta di una cartella. |
Annulla check-out Annulla check-out |
Vedere Modifica di un documento. |
Check-in documento Check-in documento |
Vedere Modifica di un documento. |
Check-out Check-out documento |
Vedere Modifica di un documento. |
Elimina proprietà | Vedere Procedure di inserimento |
Ottieni informazioni | Vedere Accesso alle informazioni sulla proprietà. |
Inserisci collegamento ipertestuale | Vedere Inserimento di un collegamento ipertestuale. |
Inserisci proprietà | Vedere Procedure di inserimento |
Inserisci pagina proprietà | Vedere Procedure di inserimento |
Disconnetti | Vedere Accesso a FileNet utilizzando applicazioni Office integrate. |
I miei check-out | Vedere Modifica di un documento. |
Attività della mia posta in arrivo | Vedere Visualizzazione e selezione delle voci di lavoro. |
Apri documento | Vedere Apertura di un documento. |
Aggiorna proprietà | Vedere Inserimento, aggiornamento ed eliminazione di proprietà. |
Le opzioni di menu di Application Integration consentono di aggiungere e copiare rapidamente documenti e inserire voci di archivi oggetti in un'attività o un messaggio e-mail di Outlook. Opzioni aggiuntive del menu File e del menu Inserisci sono disponibili anche nelle voci di Outlook, ad esempio un contatto o una richiesta di riunione.
Se si utilizza Word come editor e-mail e Word è integrato in Workplace tramite Application Integration, tenere presente che i relativi comandi o opzioni di menu per Word appariranno in un nuovo messaggio di Outlook.