Opprette en My Workplace-side

Som stedsadministrator kan du opprette My Workplace-sider der brukere kan få tilgang til ofte brukte applikasjonsverktøy eller eksterne nettsteder. Du kan gjøre en side tilgjengelig for alle brukere eller begrense tilgang til bestemte sider.

Slik oppretter du en ny side

  1. Naviger til Stedspreferanser > My Workplace > Sider.
  2. Om nødvendig klikker du på Registered Portlets i sidelinjen for å registrere ytterligere portletter. Se Registered Portlets.
  3. Klikk på Sider i sidelinjen for å vise de definerte sidene.
  4. Klikk på Legg til ny.
  5. Oppi et navn for siden og, om du vil, en beskrivelse.
  6. Klikk på Design Page for å åpne oppsettet for sidedesign, som du bruker til å definere innholdet og oppsettet til den nye siden.
    1. I listen over tilgjengelige portletter klikker du på Add to Layout under navnet på den portletten du vil legge til denne siden.
    2. I vinduet Create Title kan du eventuelt oppgi et alias for portletten. Aliaset vises i portlettens verktøylinje.
    3. Klikk på Accept (selv om du ikke anga et alias). Portlettnavnet legges til i den venstre kolonnen i delen for sideoppsett.
    4. Gjenta trinn a–c etter behov for å legge til alle ønskede portletter. Du kan legge til den samme portletten mer enn én gang om nødvendig. Du kan for eksempel bruke to Bla gjennom-portletter for å se innholdet i to forskjellige mapper.
    5. Om nødvendig endrer du venstre kolonnebredde. Standarden er 50 %.
    6. Flytt portletter til venstre eller høyre kolonne etter behov. Du kan bruke Ctrl- og Shift-tastene for å velge flere elementer fra listen. Bruk de riktige ikonene for å flytte et element til høyre eller venstre kolonne.
    7. Flytt portletter opp eller ned innenfor en kolonne etter behov. Du kan bruke Ctrl- og Shift-tastene for å velge flere elementer fra listen. Bruk de riktige ikonene for å flytte et element opp eller ned på listen.
    8. For å endre navnet på en portlett på listen velger du portlettnavnet og klikker på Rediger-ikonet. Skriv inn et nytt alias, og lagre endringen.
  7. Klikk på Select access roles for å definere hvilke brukere som skal ha tilgang til denne siden. Siden for valg av tilgangsroller åpnes. Som standard kan alle brukere gå inn på siden, med mindre du begrenser tilgangen.
    1. Velg én eller flere tilgangsroller fra listen.
    2. Klikk på Accept.
    3. Hvis du har behov for å slette noen tilgangsroller, klikker du på Fjern for den tilgangsrollen.
  8. Når du er fornøyd med sideoppsettet og tilgangsinnstillingene, klikker du på Accept.
  9. Lagre de nye innstillingene for sidedesign.
  10. Klikk på Preview and Setup for å konfigurere siden.
    1. Klikk på Rediger for hver portlett du skal konfigurere.
    2. Konfigurer innstillingene for portletten. Du finner mer informasjon i Redigere portlettinnstillinger.
    3. Lagre endringene.

    Gjenta dette trinnet etter behov for hver portlett på siden. Lukk forhåndsvisningen når du er ferdig.

  11. Lagre endringene i sideinnstillingene, og lukk siden Stedspreferanser.