Assegnazione di un criterio di sicurezza

Un criterio di sicurezza controlla le impostazioni di sicurezza di un documento in base al relativo stato all'interno dell'archivio oggetti. Un criterio di sicurezza valido è costituito da uno o più modelli di sicurezza. I modelli definiscono la sicurezza di una classe documento in base allo stato della versione del documento. Il criterio di sicurezza consente di assegnare un modello di sicurezza differente a ogni singolo stato del documento: Rilasciato, In elaborazione, Prenotazione e Sostituito. Con il passare del documento da uno stato di versione a un altro, in seguito a operazioni di check-out e check-in o di innalzamento e abbassamento di livello della versione, il criterio di sicurezza determina quali impostazioni di sicurezza devono essere automaticamente applicate al documento. Per ulteriori informazioni sul controllo versione di un documento e sugli stati delle versioni, vedere Gestione delle versioni dei documenti. Per ulteriori informazioni, vedere Uso dei criteri di sicurezza.

È possibile assegnare un criterio di sicurezza a un documento da qualunque pagina in cui è possibile visualizzare e impostare la sicurezza. Nello stesso modo, è possibile annullare (rimuovere) l'assegnazione di un criterio di sicurezza da un documento. È possibile assegnare o annullare l'assegnazione di un criterio di sicurezza da più documenti contemporaneamente da qualunque posizione che consenta la selezione multipla (ad esempio la modalità elenco, i preferiti e i risultati della ricerca).

Per visualizzare il criterio di sicurezza assegnato ai vari documenti

Spostarsi sul documento desiderato tramite i comandi Sfoglia o Cerca. In Workplace, aprire la pagina di informazioni del documento e fare clic su Sicurezza per visualizzare le informazioni sulla sicurezza.

L'eventuale criterio di sicurezza assegnato viene elencato sotto le informazioni relative al nome del documento.

Per assegnare un criterio di sicurezza a un documento

  1. Spostarsi sulle Impostazioni di sicurezza del documento. A queste impostazioni è possibile accedere dalla procedura guidata Aggiungi o dalla visualizzazione Sicurezza della pagina di informazioni del documento.
  2. Fare clic su Assegna criterio. Viene visualizzata la pagina Seleziona criterio di sicurezza.
  3. Se necessario, selezionare una sottoclasse di criteri di sicurezza dall'elenco delle classi disponibili. Fare clic sul nome di una classe per selezionarla. La classe selezionata viene aggiunta al Percorso.
  4. Fare clic su Seleziona in corrispondenza della descrizione del criterio di sicurezza desiderato. La pagina Seleziona criterio di sicurezza viene chiusa.
  5. Fare clic su Applica o su Avanti, a seconda dei casi.

Per assegnare un criterio di sicurezza a più documenti

  1. Utilizzare Sfoglia o Cerca per individuare e visualizzare i documenti desiderati. Tutte le voci devono essere visualizzate nella stessa pagina.
  2. In Workplace selezionare la casella di controllo a sinistra dei documenti desiderati. Per selezionare tutte le voci nella pagina, selezionare la casella di controllo visualizzata sopra l'elenco delle voci.
  3. Da Azioni, selezionare Assegna criterio di sicurezza; viene visualizzata la pagina Assegna criterio di sicurezza.
  4. Verificare l'elenco dei file selezionati e fare clic su Assegna criterio.
  5. Se necessario, selezionare una sottoclasse di criteri di sicurezza dall'elenco delle classi disponibili. Fare clic sul nome di una classe per selezionarla. La classe selezionata viene aggiunta al Percorso.
  6. Fare clic su Seleziona in corrispondenza della descrizione del criterio di sicurezza desiderato. La pagina Seleziona criterio di sicurezza viene chiusa.
  7. Nella pagina Assegna criterio di sicurezza, fare clic su Accetta per applicare il criterio ai documenti elencati ed aprire la pagina Stato.
  8. Nell'elenco dei risultati della pagina Stato, fare clic sugli asterischi rossi (*) indicanti gli errori per vedere i relativi report.
  9. Al termine, chiudere la pagina Stato.

Per rimuovere l'assegnazione di un criterio di sicurezza di un documento

  1. Fare clic su Ottieni informazioni per il documento e selezionare la pagina Sicurezza.
  2. Fare clic su Rimuovi assegnazione criterio.
  3. Se necessario, modificare manualmente le autorizzazioni di sicurezza. Si potrebbe desiderare di effettuare questa operazione se il criterio di sicurezza che si rimuove era l'unica origine delle impostazioni di sicurezza dell'oggetto.
  4. Fare clic su Applica per salvare le modifiche e su Esci per chiudere le pagine Informazioni.