Ricerca e recupero di entità

La scheda Ricerca consente di cercare un particolare tipo di entità IBM InfoSphere Enterprise Records: categorie record, cartelle record o record. Ogni tipo di ricerca viene personalizzata per il tipo di entità in questione. Le pagine di ricerca di categorie di record, cartelle di record e volumi sono quasi identiche. Per i record e i record classificati vi sono ulteriori opzioni di ricerca. Per informazioni dettagliate sulla specifica di opzioni di ricerca per un record classificato, vedere Definizione ed esecuzione di una ricerca.

Le opzioni di ricerca selezionabili dipendono dalla modalità di ricerca, dinamica o statica. Per informazioni dettagliate sulla modalità di ricerca, vedere Impostazione dei valori di default della ricerca.

In ogni pagina, è possibile specificare l'area in cui cercare. Alcuni messaggi segnalano tuttavia che la ricerca in particolari cartelle può comportare elaborazioni alquanto lunghe. Tutte le pagine consentono inoltre di filtrare per classe, un numero massimo di risultati o uno o più criteri che è possibile modificare.

Per i record, è anche possibile limitare la ricerca a una particolare entità padre e cercare il contenuto del documento o del testo dichiarato originale nelle proprietà relative ai record.

Le pagine di ricerca sono personalizzabili. Ad esempio, se non si utilizzano mai i filtri o le ricerche di contenuto, è possibile rimuovere tali campi. È possibile configurare fino a sette proprietà di ricerca e modificare il numero massimo di risultati.

È possibile utilizzare un modello di ricerca per cercare un'entità che corrisponda a criteri di ricerca predefiniti. I modelli di ricerca e le ricerche archiviate sono selezionabili in IBM InfoSphere Enterprise Records se il nome della relativa applicazione è stata impostata su IBM InfoSphere Enterprise Records. Gli utenti non amministrativi non dispongono di diritti per modificare i criteri di ricerca dei modelli di ricerca.

Le ricerche di record (inclusi i modelli di ricerca) supportano le ricerche basate sul contenuto per specifiche parole o frasi. È possibile scegliere se includere nei metadati il testo (proprietà dei record) oppure il contenuto del documento che è stato dichiarato. Questa funzione dipende da un'appropriata configurazione del motore di ricerca.

Per avviare una ricerca

  1. Selezionare uno dei tipi di entità (Categorie record, Cartelle record, Volumi o Record) oppure selezionare Modelli di ricerca e Ricerca memorizzata.
  2. Completare i criteri di ricerca Per informazioni sui criteri di ricerca, vedere Definizione ed esecuzione di una ricerca.