「值」直欄

輸入值

如果內容有預先指派的值,您可以從「值」直欄的下拉清單中選取它們。 通常,您必須在此欄位中輸入值。 請從蹦現行事曆中選取日期內容,並從蹦現對話框中選取使用者。

使用萬用字元

如果您遵循下列規則,當您輸入值時可以使用萬用字元:

以下是一些其他的萬用字元格式:

mchan_ 會尋找 mchan1 和 mchant,但不尋找 mchan
m_han_ 會尋找 mohan1 和 m2hand
mchan% 會尋找 mchan、mchant、mchanged
%mchan 會尋找 tmchan、lotmchan、dogmchan
m%han% 會尋找 mhan、m45han、m1handled、merchant
%chan_ 會尋找 storechan1、chant
%c_an_ 會尋找 c1and、foxcdan1

貼上文字

您可以在「值」直欄中貼上文字。所貼上文字的來源可以是另一個文字欄位或作業系統的剪貼簿。 文字欄位資料可以從「搜尋設計程式」複製並貼至其他應用程式。

您不能將所有的列複製及貼到文字欄位中或作業系統的剪貼簿中,但可以將一列貼到搜尋準則的另一列。

附註 由於有大量國際格式,所以不支援將日期和時間貼到「值」欄位中。

使用者和日期

從「值」直欄選取「日期」或「使用者」時,您需要按一下「值」直欄中的資料格。 「值」直欄中的「省略符號」圖示會出現,它可讓您檢視「行事曆」對話框或「搜尋準則 - 選取使用者」對話框。 每一個對話框提供其他選項來自訂您要包括在搜尋準則中的日期或使用者。

如何指定使用者

您可以使用「搜尋準則 - 選取使用者」對話框,在「值」直欄中指定使用者。 此對話框可讓您指定搜尋準則來快速尋找使用者。這可免除在新增使用者時需要捲動許多名稱的耗時程序。 按一下「省略符號」圖示來檢視此對話框。

  1. 在「選取範圍」旁邊,選擇使用者所屬的網域,或挑選預設網域。
  2. 在「開頭為」旁邊,輸入特定的名稱、名稱的一部分或字元, 將搜尋限制為特定的使用者。輸入名稱之後,會啟用「搜尋」圖示。
  3. 按一下「搜尋」圖示。 符合搜尋準則的第一組使用者會出現在「顯示使用者」方框中。 依預設,最多顯示 500 個名稱。您可以在「網站喜好設定」中變更此上限數目。
  4. 強調顯示您要指定的使用者,然後按一下「確定」,將使用者新增至搜尋準則的「值」直欄中。 您也可以按一下「取消」來關閉「搜尋準則 - 選取使用者」對話框,而不將任何使用者新增至「值」直欄中。

如何指定日期

使用日期內容時,您必須從蹦現行事曆中選取日期。按一下「值」直欄中的「省略符號」圖示,以顯示行事曆。 行事曆開啟時有現行日期,但沒有時間。

附註 您還可以使用鍵指令來存取蹦現行事曆。請使用方向鍵跳至表格資料格,該資料格包含「值」直欄中的「省略符號」圖示。按空格鍵來選取它,按 Ctrl+Tab,然後再按一次空格鍵來顯示行事曆。請參閱使用鍵指令在行事曆中導覽的相關資訊。

  1. 按一下行事曆頂端的向右和向左三角形來變更月。
  2. 按一下日期(在行事曆中)來選取它。
  3. 如果要輸入開始(現行)時間,請按一下時間欄位旁邊的其中一個三角形。
  4. 按一下時間的任何部分(小時、分鐘或秒),來修改該部分;然後按一下三角形來往前或往回移動。
  5. 按一下「確定」。

您可以按一下「清除全部」來重新開始(或只刪除前一個日期和時間)。清除日期之後,按一下日期欄位旁邊的向上或向下三角形,將它設定為現行日期。

附註 您可輸入的日期上限是 12/30/9999。

含有多個值的內容

如果您選擇的內容可以有多個值,且您想要搜尋其中的多個值,請輸入每一個值的新內容條件。

時間和 equal 運算子

如果您想要搜尋在特定日期建立或修改的文件,請將時間欄位保留空白。 如果您輸入時間(並使用 equal 運算子),則搜尋只傳回在所選取日期的確切時間建立或修改的文件。

輸入時間

目前不支援輸入時間。 如果搜尋範本的值欄位含有時間,則使用者無法修改它。使用此類範本時,Workplace XT 會使用日期尋找文件,並忽略時間。

如果已儲存的搜尋使用時間和日期,它只會根據該時間和日期尋找文件。

使用鍵指令操作蹦現行事曆

按 Tab 鍵可往前循環不同欄位;按 Shift+Tab 則往回循環。

當您開啟行事曆時,游標位於時間欄位。按 Tab 鍵會移到日期的日欄位。 您可以從該處使用左移鍵和右移鍵,以移至其他日期欄位。然後按上移鍵或下移鍵來變更該值。 例如,在日欄位上按上移鍵會切換到隔天。 在年欄位上按下移鍵會切換到去年。

輸入日期之後按 Tab 鍵會移至視窗底端的按鈕。按 Tab 鍵跳到該按鈕並按空格鍵來選取它。或者, 按住 Alt 並輸入 "o" 代表「確定」、輸入 "c" 代表「取消」或輸入 "a" 代表「清除全部」,來選取按鈕。清除之後,按上移鍵或下移鍵,將今天的日期設定為新的開始日期。