레코드 관리를 수행하려면 특정 문서를 적절한 레벨의 보안 비밀 취급 인가를 가진 사용자로 제한해야 합니다. PRO 데이터 모델 및 DoD 분류 데이터 모델의 IBM InfoSphere Enterprise Records 구현을 통해 마킹이라고도 하는 보안 레벨을 할당할 수 있습니다.
PRO 데이터 모델에서는 카테고리 또는 폴더를 추가할 때 그리고 레코드를 선언할 때 특성 설정 단계에서 보안 카테고리를 선택합니다. 엔티티의 특성 정보를 편집하여 나중에 보안 카테고리를 변경할 수 있습니다.
DoD 분류 데이터 모델에서 보안 분류는 선언 프로세스의 별도 단계입니다. DoD 분류 레코드의 경우 사용자가 분류 특성을 설정하는 보안 분류 가이드를 선택하십시오. 업그레이드, 다운그레이드 및 분류 해제 조치를 사용하여 나중에 분류를 변경할 수 있습니다.
DoD 분류된 레코드 선언에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.
분류 가이드 작성에 대한 내용은 보안 분류 가이드 작성 및 관리를 참조하십시오.
PRO 설치는 다음 보안 카테고리로 구성됩니다.
PRO 데이터 모델의 경우 기본적으로 레코드 관리자(Records Administrator)는 극비 보안 카테고리에 할당되는 반면(그리고 보안, 기밀, 제한됨 분류는 이 설정을 상속함), 미분류는 모든 사용자에게 할당됩니다.
DoD 분류 데이터 모델의 경우 극비, 비밀 및 기밀 분류 레벨에는 사용자가 할당되지 않습니다. 인증된 사용자는 미분류에 할당됩니다.