Records Management kurulu tercihi, Workplace ile isteğe bağlı IBM InfoSphere Enterprise Records arasındaki arabirimi etkinleştirir. Varsayılan olarak tercih ayarı Hayır'dır. Tercih Evet olarak ayarlandığında, Workplace kullanıcıları belgeleri ya da özel nesneleri kayıt olarak bildirebilirler. Bu ayarın etkili olabilmesi için InfoSphere Enterprise Records kurulu olmalıdır.