Agregar un plan de archivos

IBM InfoSphere Enterprise Records admite uno o varios planes de archivos por FPOS. Sólo un gestor de registros o un administrador de registros pueden agregar un plan de archivos.

Para agregar un plan de archivos

  1. Seleccione la ficha Configurar.
  2. Haga clic en Planes de archivos: icono de planes de archivos
  3. Haga clic en Agregar plan de archivos y ejecute estos pasos.

Definir propiedades

  1. Examine las propiedades mostradas. Un asterisco rojo indica que debe especificar un valor para esa propiedad.
  2. Introduzca o modifique los valores de propiedad mostrados. Algunas propiedades pueden modificarse directamente en esta página, mientras que para otras tendrá que hacer clic en el nombre de la propiedad para modificar los valores. Para obtener más información sobre las propiedades mostradas, consulte Referencia de propiedades.
  3. Haga clic en Siguiente para continuar.

Definir seguridad

La configuración de seguridad determina los grupos y los usuarios que pueden acceder al plan de archivos y controla los permisos otorgados a cada grupo o usuario.

  1. Revise la configuración de seguridad existente.
  2. Haga clic en el nombre del grupo o del usuario en la columna Título si desea cambiar los derechos de acceso de un grupo o usuario específico mostrado en la página. Aparece la página Configuración de seguridad, donde puede especificar los permisos de seguridad de diversos usuarios y grupos.
  3. Para agregar nuevos usuarios o grupos a la lista, haga clic en Agregar nuevo. Para eliminar un grupo o usuario de la lista, seleccione la opción Quitar de ese grupo o usuario.
  4. Para guardar las modificaciones en la configuración de seguridad y completar la creación del plan de archivos, haga clic en Finalizar.
  5. Haga clic en Aceptar para confirmar el mensaje de adición satisfactoria de un plan de archivos y salir del asistente.

NOTA  La configuración de seguridad que especifique aquí puede anularse si configura marcas de seguridad en la entidad.