문서 찾아보기

IBM FileNet 찾아보기 및 IBM FileNet 체크아웃 목록 웹 파트를 사용하여 SharePoint 사이트에서 IBM FileNet P8 오브젝트 저장소에 있는 컨텐츠를 보고 작업할 수 있습니다. 찾아보기 웹 파트를 사용하여 특정 오브젝트 저장소의 문서 및 폴더에 액세스합니다. 체크아웃 목록 웹 파트를 사용하여 IBM FileNet Content Engine 도메인에 있는 모든 오브젝트 저장소에서 체크아웃한 문서에 액세스합니다.

다른 방법으로 컨텐츠를 검색할 수 있습니다. 자세한 정보는 문서 검색을 참조하십시오.

개체 저장소 및 폴더

FileNet P8 시스템에서 문서는 하나 이상의 오브젝트 저장소에 있는 폴더에 저장됩니다. 개체 저장소는 SharePoint 문서 라이브러리와 비슷합니다. 웹 파트를 추가하는 사용자가 개체 저장소, 찾아볼 수 있는 시작 폴더 및 각 페이지에 나타날 수 있는 최대 항목 수를 지정합니다. 표시할 항목 수가 페이지당 최대 항목 수를 초과하는 경우 목록 상단의 페이지 탐색을 사용하여 이전 또는 다음 그룹을 보거나 특정 페이지로 이동할 수 있습니다.

문서 및 폴더 관련 작업

개체 저장소의 문서 및 폴더에서 다양한 동작을 수행할 수 있습니다. 사용 가능한 조치에 대한 설명은 문서 및 폴더 관련 작업을 참조하십시오.

폴더 및 문서에 대한 액세스 레벨은 FileNet P8 사용자 계정에 구성된 권한에 따라 달라집니다. SharePoint 사이트에서 찾아보기 웹 파트를 보고 액세스하려면 적절한 SharePoint 권한이 필요하지만 찾아보기 웹 파트에서 볼 수 있는 폴더 및 문서 관련 작업을 할 때 수행할 수 있는 작업을 결정하는 것은 FileNet P8 사용자 계정과 연관된 액세스 권한입니다.

문서의 특수 카테고리에는 오브젝트 저장소에서 컨텐츠를 찾는 데 사용할 수 있는 저장된 검색 및 검색 템플리트라는 사전 정의된 검색이 포함되어 있습니다. 이러한 사전 정의된 검색 사용에 대한 정보는 저장된 검색 및 검색 템플리트 관련 작업을 참조하십시오.