选择工作流程
指定工作流程的步骤是可选的。如果您的条目模板不需要工作流程,请跳至下一个适当的步骤。如果您想更改所选工作流程的类型,那么可以通过选择“路径”中的项后退到此步骤。
将内置工作流程指定给新对象
- 选择“定义新项”。
- 选择工作流程的类型:“固定审批工作流程”或“顺序审批工作流程”。
- 设置工作流程的启动设置。
- 要向用户提供启动工作流程的选项,请选择“提示用户启动工作流程”。这样当添加或检入文档时将显示一条消息,并且用户可以决定是启动还是跳过该工作流程。
- 要在每次添加或检入对象时自动启动工作流程,请选择“自动启动工作流程”。
- 要允许用户选择工作流程的参与者,请选中“是,显示启动时选择参与者”复选框。缺省情况下,未选择此选项。
将定制工作流程指定给新对象
- 单击“选择现有项”。将显示可用对象库列表。
- 选择将在其中保存定制工作流程的对象库名称。将显示可用工作流程的列表。
- 单击所需工作流程的描述下面的“选择”或“从版本中选择”。如果工作流程具有多个版本,请单击要使用的版本之下的“选择”。
- 设置工作流程的启动设置。
- 要向用户提供启动工作流程的选项,请选择“提示用户启动工作流程”选项,以在添加文档时显示消息。用户可以决定是启动还是跳过工作流程。
- 要在每次添加对象时自动启动工作流程,请选择“自动启动工作流程”选项。