Uporaba varnostnega pravilnika

Veljaven varnostni pravilnik je sestavljen iz ene ali več predlog zaščite, ki definirajo zaščito za dokument na osnovi stanja različice dokumenta. Odvisno od vašega spletnega mesta in nastavitev zaščite lahko dodelite varnostni pravilnik za dokument na različnih mestih:

Stanja različice dokumenta so povezane z vodenjem različic dokumenta. Ko dokument napreduje prek ciklov pomožne različice do glavne različice, je dokument vedno v enem od štirih možnih stanj. Imena stanj so Izdano, V obdelavi, Rezervacija in Zamenjano. Varnostni pravilnik definira samodejno zaščito, uveljavljeno za dokument, ko se spreminja iz enega stanja v drugega, ko je dokument prijavljen, odjavljen, povišan ali znižan. Varnostni pravilnik je nabor predlog zaščite, ki definirajo zaščito za specifično stanje različice. Za dodatne informacije o vodenju različic dokumentov glejte Upravljanje vodenja različic dokumentov.

Kot primer imate lahko skupino uporabnikov, ki imajo pravice za dostop do pomožnih različic dokumenta (to so dokumenti, ki so v stanju V obdelavi). Ko je dokument odobren za izdajo širšemu občinstvu (nastavljen na stanje Izdano), mu lahko omogočite, da je samodejno na voljo različnim skupinam uporabnikov. Izdelate lahko varnostni pravilnik, ki definira, kateri uporabniki imajo dostop do dokumenta v katerem stanju. Nato lahko to varnostni pravilnik uveljavite za specifične dokumente.

OPOMBA  Če vsako stanje vodenja različic nima svoje predloge zaščite, potem je obstoječa zaščita iz zadnjega stanja razširjena v naslednje stanje. Če je bila predloga zaščite na primer izdelana samo za stanje različice Izdano, pozneje pa različico dokument znižate iz glavne (Izdano) na pomožno, bodo varnostna dovoljenja iz predloge različice Izdano ohranjena v pomožni različici. Za najboljše rezultate mora vsako stanje vodenja različic imeti ustrezno predlogo zaščite.

Če želite odpreti in uporabiti čarovnika

Morate imeti dostop do pogleda Napredna orodja na strani Avtor, da izdelate ali spremenite varnostni pravilnik.

  1. Dostopite do strani Avtor.
  2. Dostopite do možnosti Napredna orodja.
  3. Izberite eno od možnosti:
  4. Za dodatna navodila glejte Dodelitev varnostnega pravilnika.