Bir nesne deposunda erişebileceğiniz tüm nesneler bir sınıfa aittir. Sınıf, nesnenin özelliklerini ve davranışını belirler. Örneğin, tüm klasörler Klasör sınıfına, tüm belgeler Belge sınıfına ve tüm özel nesneler Özel Nesne sınıfına aittir. Bir klasöre ilişkin davranış ve özellikler, bir belgeye ya da özel nesneye ilişkin davranış ve özelliklerden farklıdır. Örneğin, belgeleri dışarı alabilirsiniz, ancak özel nesneleri ve klasörleri dışarı alamazsınız.
Sistem denetimciniz, belirli bir sınıfa ilişkin özellikleri tanımlar ve bir sınıfın yeni alt sınıflarını yaratabilir. Örneğin, Belge sınıfı her zaman Yaratıldığı Tarih sistem özelliğini içerir. Sitenizde tüm belgeler için bir proje hesap koduna gerek duyuluyorsa, sistem denetimcisi temel Belge sınıfına "Proje kodu" özelliğini ekleyebilir. Sitenizde bazı özellikler bazı belge türlerine uygulanırken, bu özelliklerin diğerlerine uygulanmaması gerekiyorsa, denetimciniz ek özellikleri işleyecek bir ya da daha fazla yeni alt sınıf tanımlayabilir. Örneğin, harcama raporu belgeleriniz için hesap kodlarına ilişkin özellikler gerekebilir; bununla birlikte, pazarlama belgelerinde proje kodlarına, proje yayın tarihlerine ve yönetim onaylarına ilişkin özellikler gerekli olabilir. Kullanıcılar bir belgeyi dışarı aldıklarında ya da geri verdiklerinde, belge için uygun sınıfı seçerler ve daha sonra, özellik değerlerini doldururlar.
Sınıfları ya da özellikleri tanımlayamazsınız. Eklediğiniz ya da geri verdiğiniz nesneler için bir sınıf seçebilir ve uygun erişim haklarına sahip olduğunuz öğelere ilişkin özellikler için değerler ayarlayabilirsiniz. Özellik değerlerini başlangıç ekleme yordamı sırasında, bir belgeyi geri verirken ya da nesnenin Workplace'teki bilgi sayfasının Özellikler görünümünden ayarlayabilirsiniz.
NOT Belge yaşam döngüsü ilkesi bir belge sınıfına atanır ve denetimciniz tarafından kullanılır. Yaşam döngüsü ilkesi, bu ilkeyi kullanmanız için Content Engine üzerinde Bağlantı hakları vermelidir. Ancak, hakları ayarlayamazsınız. Denetimciniz hakları değiştirebilir.
Bazı özellik değerleri sistem tarafından yaratılır ve doğrudan değiştirilemez. Yaratıcı ve Yaratıldığı Tarih gibi sistem özellikleri, nesnenin bir nesne deposuna eklendiği anda ayarlanır. Son Değiştiren ve Son Değiştirildiği Tarih gibi özellikler ise nesne, özellikleri ya da güvenliği değiştirildiğinde, sistem tarafından güncellenir. Sistem Özellikleri her zaman salt okunur özelliklerdir ve adları, denetimciniz tarafından uyarlanabilir.