Workplace Olanağına Hoş Geldiniz
Workplace, aralarında belge, klasör, arama, giriş
şablonları ve iş akışı aboneliklerinin de yer aldığı tüm nesnelerin
yönetilmesi için size araçlar sağlar.
Nasıl çalışır?
Workplace, çok çeşitli şekillerde kullanabileceğiniz, araç
yönünden zengin bir kaynaktır. Her Workplace
Birincil Görünümü, belgelerinizi
klasörlerinizi, aramalarınızı ve verilerinizi yönetmek için ihtiyaç
duyduğunuz araçları sağlar. Denetimcileriniz birincil görünümlerin
adlarını uyarlayabilir, yeni adlar ekleyebilir ve diğerlerine erişimi
sınırlayabilir, böylece Yardım'da kullanılan adların bazıları
sisteminizde farklı olabilir. Denetimcinize hangi adların değiştirildiğini sorun.
- Çalışma Yerim seçeneği,
Workplace'teki birden çok görünüme tek bir sayfadan erişmeniz için
özel sayfalar sağlar. Kendi özel sayfalarınızı yaratabilirsiniz ve site
denetimciniz kullanıcıların paylaşması için grup görünümlerini
tanımlayabilir. Bazı durumlarda, görünen tek seçenek Çalışma Yerim
görünümü olabilir. Bkz. Çalışma Yerim
görünümü.
- Görevler seçeneği, iş
süreçlerinizi izleyen iş akışlarına ve iş öğelerine erişilmesini
sağlar. İş öğelerini, ekleri ve özellikleri açıp gözden geçirebilir,
diğer kullanıcılara iş yeniden atayabilir ve iş akışında bir adımı
tamamlayabilirsiniz. Bkz. Görevler görünümü.
- Kısayollar seçeneği, sık
kullandığınız klasörlere, aramalara ve giriş şablonlarına hızlı
şekilde erişilmesini sağlar. Kısayollar listenize hangi öğelerin
ekleneceğine siz karar verirsiniz. Bkz.
Kısayollar görünümü.
- Göz At seçeneği, Word
belgesi gibi nesneleri bulmak için tüm nesne depoları ve klasör
sıradüzeninize göz atmanıza olanak sağlar.
Göz At seçeneğinden, bir öğeye
işlemler uygulamak için beliren menüleri kullanabilir ve bir nesnenin
bilgi sayfasına erişebilirsiniz. Bilgi sayfasında, nesnenin
özellikleri (örneğin, güvenlik ayarları) görüntülenir ve öğeye
yönelik işlemler (Dışarı Al, Dosyala ya da
Taşı gibi) sağlanır. Uygun erişim haklarına sahipseniz, bir öğenin
güvenlik ve özelliklerini değiştirebilirsiniz. Bkz. Göz At görünümü ve
Bilgilerle Çalış görünümleri.
- Ara seçeneği, hızlı ve
anında kişisel arama olanağının yanı sıra, öğelerin bulunması için
doldurup çalıştırabileceğiniz saklanmış arama şablonlarına
erişilmesini sağlar. Bkz. Ara görünümü.
- Yazar görünümü,
belgelerinizi, klasörlerinizi, aramalarınızı, iş akışlarınızı ve iş
hedeflerinizi yönetmenize yardımcı olmak için genel ve ileri düzey yazma
araçları sağlar.
- Genel Araçlar görünümüni
kullanarak yeni belgeler, klasörler ve özel nesneler ekleyebilir ya
da öğeyi eklemek için bir giriş şablonu kullanabilirsiniz. Ayrıca,
belgeleri geri verebilir ya da bir belgeyi dışarı almayı iptal
edebilirsiniz. Son olarak, Office ve Outlook menülerine belgeyi geri
verme ve dışarı alma gibi Workplace işlemlerini ekleyerek Microsoft
Office® ve Outlook ile Workplace olanağını tümleştiren bir süreç
niteliğindeki Application Integration olanağını aşağı
yükleyebilirsiniz. Bkz.
Yazar görünümü.
- İleri Düzey Araçlar görünümü,
giriş şablonları, arama şablonları, yayınlama şablonları, iş akışı
abonelikleri ve daha fazlasının yaratılmasına yönelik araçlara
erişilmesini sağlar. Process Designer, İş Akışı Aboneliği Sihirbazı,
Process Simulation Designer ve Process Simulation Console gibi
işlemle ilgili araçlara erişim, uygun erişim haklarına sahip
kullanıcılarla kısıtlanmıştır. Erişim haklarını site denetimciniz belirler. Ek bilgi için, İleri Düzey
Araçlar sayfasında Yardım
bağlantısını tıklatın.
- Denetim seçeneği, Workplace'in
yapılandırılması için denetim araçlarına erişilmesini sağlar. Denetim sayfasına erişim, uygun erişim haklarına sahip
kullanıcılarla sınırlıdır. Ek bilgi için, Denetim sayfasında
Yardım bağlantısını tıklatın.
İlerleyen kısımlardaki çeşitli yardım bölümleri,
Workplace'i kullanmanız için temel kavram ve
yordamları sağlar. Workplace ile ilk kez çalışıyorsanız, öncelikle
Temel Bilgiler konularını okuyabilirsiniz.