Asociar un programa de disposición con una entidad

Los usuarios autorizados (Gestor de registros, Administrador de registros o Revisor en el modelo de Pro; Gestor de registros o Administrador de registros en DoD o básico) pueden asociar un programa de disposición con una categoría de registro o carpeta de registros en cualquier momento. Los contenedores secundarios heredan el programa de disposición tal como se describe a continuación.

Propagación de programas de disposición

Si asocia un programa de disposición después de crear la categoría o carpeta, puede propagar el programa a sus contenedores secundarios de los siguientes modos:

Asociar un programa de disposición con una categoría de registro o carpeta de registros

Puede asociar un programa de disposición con una categoría de registro o una carpeta de registros en el momento de la creación o posteriormente. Los procedimientos para asociar un programa de disposición en el momento de la creación se incluyen en el tema al agregar el contenedor. En el caso de categorías de registro, consulte el Paso 2: Configurar disposición. Para carpetas de registros, consulte el Paso 3: Configurar disposición. Use el procedimiento siguiente para asignar un programa de disposición por primera vez tras la creación. Consulte Cambiar el programa de disposición asociado con una entidad para cambiar un programa.

Para asociar un programa de disposición posteriormente  

  1. Vaya al contenedor cuyo programa de disposición desea asignar y haga clic en el icono Obtener información.
  2. En el panel de la izquierda, haga clic en Disposición.
  3. Haga clic en Examinar programa para seleccionar un programa de disposición.
  4. La página Seleccionar programa de disposición aparece con una lista de programas de disposición. Haga clic en Seleccionar bajo el nombre de un programa.
  5. Tras seleccionar un programa de disposición aparece un nuevo menú desplegable. Seleccione la opción adecuada para indicar cómo desea propagar el nuevo programa de disposición a contenedores secundarios. Consulte la sección anterior Propagación de programas de disposición.
  6. Si lo desea puede introducir información sobre la autoridad de disposición según lo requieran las reglas de cumplimiento de su organización.

    NOTA  De forma predeterminada, la autoridad de disposición especificada para el programa de disposición seleccionado se asignará automáticamente como la autoridad de disposición para el contenedor. Si no se ha configurado una autoridad de disposición para el programa seleccionado, se aplicará la autoridad de disposición que estableció para el contenedor. Si se estableció una autoridad de disposición cuando se creó el contenedor pero no se asignó ningún programa de disposición, la autoridad de disposición del programa anulará la autoridad de disposición establecida anteriormente.

  7. Haga clic en Aplicar para guardar las modificaciones.
  8. Haga clic en Salir para cerrar la página.

NOTA  Es posible que los registros asociados a un tipo de registro tengan un programa de disposición diferente de su contenedor superior. El programa de disposición asociado al tipo de registro tiene prioridad sobre el programa del contenedor. Sin embargo, si ejecuta el barrido, aparece un mensaje de advertencia de conflicto de disposición en el archivo de registro de barrido si el programa asociado con el contenedor superior tiene un periodo de retención más corto que el programa asociado con tipo de registro.