Vælg objekt

Siden Select Object giver adgang til foldere, dokumenter og søgninger, så du kan foretage en markering. De tilgængelige handlinger og fremvisninger på siden Select Object afhænger af den handling, der åbnede siden. Du kan f.eks. vælge en folder, hvis du vil tildele en vedhæftning, men du kan kun vælge et dokument, hvis du vil publicere.

Du åbner også denne side, når du arbejder i en Office-applikation og får adgang til Workplace. Når du udfører en valghandling, får du f.eks. mulighed for at tjekke et dokument ind eller oprette et URL-link til et angivet objekt og indsætte dette link i dit Office-dokument.

Når du angiver værdien for en egenskab, som er en objektværdiegenskab, vises siden Select Object, så du kan definere værdien. En objektværdiegenskab bruger et eksisterende objekt fra et objektlager som egenskabens værdi. Webstedsadministratoren kan fortælle dig, hvilke egenskabsnavne der er defineret som objektværdiegenskaber, og hvilke objektlagre, objekttyper og objektklasser de refererer til. I beskrivelserne nedenfor kan du se, hvilke begrænsninger der gælder for valg af et objekt til en objektværdiegenskab.

Gennemse

Klik på en Browse-fremvisning for at finde et objektlager, en folder eller et dokument. Navigér til den ønskede placering.

Bemærk:  Hvis du angiver værdien for en objektværdiegenskab, kan du ikke navigere til et andet objektlager, og kun bestemte objekttyper vises. Hvis egenskabsværdien f.eks. er defineret som et tilpasset objekt, kan du kun vælge mellem tilpassede objekter. Dokumenter vises ikke.

Søg

Klik på Search-fremvisningen for at finde bestemte objekter.

Tip: Hvis du vælger et objekt for at tildele en objektværdiegenskab, er siden Search den hurtigste metode til at finde relevante objekter. Som standard finder Search kun de objekter, der hører til det objektlager, den objekttype og den objektklasse, der opfylder dine øvrige søgekriterier.

Sti

Feltet Path viser det valgte objektlager og den valgte folder. Du kan klikke på et navn på stien for at flytte det op i hierarkiet.

Hent oplysninger

Når du har navigeret til et objektlager eller en folder, kan du klikke på Hent oplysninger under stien for at få vist oplysningssiden for et objektlager eller en folder. Klik på Hent oplysninger ud for beskrivelsen af et dokument eller et objekt for at se objektets oplysningsside, hvis du f.eks. vil se objektets klasse.

Valgkommandoer

Afhængig af den type objekt, du kan vælge, har kommandoen Select flere former. Klik på den relevante Select-kommando.

Vælg foldernavn

Når du har navigeret til en folder, kan du klikke på Select foldernavn for at vælge folderen, hvis en folder er et gyldigt valg. Du kan f.eks. vælge en folder for at tildele en vedhæftning til et arbejdselement.

Vælg

Klik på Select under et objekts beskrivelse for at vælge objektet. Select vises kun for objekter, hvor der ikke er nogen versioner, der kan vælges mellem, f.eks. et tilpasset objekt eller en bestemt version af et dokument.

Vælg aktuel version

Klik på Select Current Version under beskrivelsen af et dokument for at vælge den aktuelle version af dokumentet. Select Current Version er kun tilgængelig, når det er relevant.

Vælg frigivet version

Klik på Select Released Version under beskrivelsen af et dokument for at vælge den frigivne version af dokumentet. En frigivet version er en overordnet version af dokumentet. Der kan være en nyere, underordnet version, som er den aktuelle version. Select Released Version er kun tilgængelig, når det er relevant.

Vælg fra versioner

Klik på Select from Versions under beskrivelsen af et dokument for at vælge en bestemt version af dokumentet. Der vises en liste over dokumentversionerne. Klik på Select under den version, du vil bruge.

Programintegration: åbningskommandoer

Disse kommandoer vises, når du udfører opgaver i en Office-applikation

Tjek ud

Klik på Checkout under beskrivelsen af dokumentet for at tjekke den seneste version af dokumentet ud og derefter downloade den til den lokale arbejdsstation. Det åbnes i den Office-applikation, hvor dokumentet er oprettet. Indstillingen vises kun, når dokumentet ikke er tjekket ud.

Åbn

Klik på Open under beskrivelsen af dokumentet for at downloade en kopi af den seneste version af dokumentet.

Åbn frigivet version

Klik på Open Released Version under beskrivelsen af dokumentet for at downloade en kopi af den seneste overordnede version af dokumentet.

Åbn fra versioner

Klik på Open from Versions under beskrivelsen af et dokument for at vælge en bestemt version af dokumentet. Der vises en liste over dokumentversionerne. Klik på Select under den version, som du vil åbne en kopi af, eller klik på Checkout for at tjekke den bestemte version ud.

Bemærk:  Når du vælger et objekt for at tildele en objektværdiegenskab, skal du vælge et objekt med den korrekte klasse. Hvis der opstår en fejl, skal du kontakte webstedsadministratoren. Du kan have valgt et objekt fra den forkerte klasse. Du kan finde oplysninger om, hvordan du fjerner det forkerte objekt, i Angiv egenskaber - Vælg objekt.