Si vous n'avez pas les autorisations de sécurité pour créer un dossier d'enregistrement, vous pouvez envoyer une requête pour demander sa création. Un flux de travaux est initialisé pour un gestionnaire d'enregistrements (ou tout autre utilisateur autorisé si le flux de travaux par défaut a été modifié) après que vous ayez fourni des détails à propos du dossier. Vous effectuez cette requête dans Workplace.
REMARQUE La fonction flux de travaux de création de dossier d'enregistrement n'est pas obligatoirement installée par l'administrateur et peut ne pas être disponible dans votre environnement.
Lorsque le flux de travaux de Création d' un dossier d'enregistrement est initialisé, la requête de création d'un dossier d'enregistrement s'affiche comme élément de travail dans les Boîtes de réception publiques RecordsManagerApproval de Workplace. Si le gestionnaire d'enregistrements approuve la requête, le dossier est créé et vous recevez un message vous indiquant que le flux de travaux 'a été créé avec succès" dans votre boîte de réception. Vous recevrez un message vous informant du refus si la requête n'est pas approuvée. Cliquez sur le bouton Terminer pour supprimer le flux de travaux de votre boîte de réception.
Pour lancer le flux de travaux de création d'un dossier d'enregistrement
REMARQUE Le lien Outils n'est disponible que si vous l'avez configuré dans les Préférences du site > Intégration des outils.
La page d'étape d'accord aide le gestionnaire d'enregistrements à approuver ou rejeter la requête de création d'un dossier d'enregistrement et saisissez les raisons d'un accord ou d'un refus. Cette page affiche également le nom de dossier et le chemin d'accès vers le dossier dont l'utilisateur a demandé la création. Vous pouvez voir, en haut de la page, les instructions vous permettant d'achever l'étape d'accord du flux de travaux.
Si le texte des instructions n'est pas visible, cliquez sur :
Pour approuver ou rejeter la création d'un dossier d'enregistrement