레코드 삭제

레코드를 삭제하면 레코드로 선언된 문서가 삭제됩니다. 일반적으로 레코드 메타데이터가 동시에 삭제되지만, 레코드 메타데이터를 보유할 수도 있습니다. 레코드 메타데이터를 보유하여 XML 파일로 내보낸 다음 나중에 레코드 메타데이터를 삭제할 수 있습니다. 메타데이터를 보유하려면 파일 계획을 대응하게 구성해야 합니다. 보유 메타데이터 구성을 참조하십시오.

레코드는 보유 기간이 끝나고 시스템에 의해 처리될 때 삭제됩니다. 필요한 경우 레코드 관리자(Records administrator)는 수동으로 레코드를 삭제할 수 있습니다.

DoD 표준에 따르면, 레코드 관리자도 레코드를 삭제할 수 있지만, PRO 표준에 따르면, 레코드 관리자는 오브젝트 저장소에서 레코드를 삭제할 수 없습니다.

단일 레코드 삭제

  1. 레코드의 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 삭제를 선택하십시오.
  2. 승인을 클릭하여 삭제하거나 종료를 클릭하여 레코드를 보존하십시오.

하나 이상의 레코드 삭제

  1. 파일 계획 계층을 통해 삭제할 레코드를 찾아서 액세스하십시오.
  2. 복사할 레코드의 왼쪽에 있는 선택란을 선택하십시오.
  3. 다중 선택 수행 메뉴에서 삭제를 선택하십시오.
  4. 삭제 창에서 삭제할 레코드가 선택되어 있는지 확인하고 삭제를 클릭하십시오. 더 이상의 경고 없이 레코드가 삭제됩니다.
  5. 삭제 조치의 완료를 확인하는 확인 메시지가 표시된 후 확인을 클릭하면 찾아보기 페이지로 돌아갑니다.