Sicherheitsrichtlinie zuweisen
Eine Sicherheitsrichtlinie steuert die Sicherheitseinstellungen eines Dokuments basierend auf dem Dokumentstatus im Objektspeicher. Eine gültige Sicherheitsrichtlinie besteht aus einer oder mehreren Sicherheitsvorlagen. Mit Vorlagen definieren Sie die Berechtigungen für eine Dokumentklasse anhand des Versionsstatus des Dokuments. Über die Sicherheitsrichtlinie kann einem Dokument für jeden Versionsstatus eine andere Sicherheitsvorlage zugewiesen werden: Freigegeben, In Bearbeitung, Reservierung und Ersetzt. Wenn das Dokument aus- und eingecheckt und von einer Version zur anderen hoch- oder herabgestuft wird, legt die Sicherheitsrichtlinie fest, wie sich die Berechtigungen des Dokuments automatisch ändern. Weitere Informationen zu Dokumentversionen und Versionsstatus finden Sie in Dokumentversionen verwalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in Sicherheitsrichtlinie verwenden.
Die Sicherheitsrichtlinie eines Dokuments kann von jeder Seite aus zugewiesen werden, auf der die Berechtigungen angezeigt und eingestellt werden können. Um die Sicherheitsrichtlinie eines Dokuments aufzuheben, gehen Sie in ähnlicher Weise vor. Eine Sicherheitsrichtlinie kann mehreren Dokumenten gleichzeitig zugewiesen werden bzw. die Zuweisung kann für mehrere Dokumente gleichzeitig aufgehoben werden. Dies ist überall dort möglich, wo eine Mehrfachauswahl zur Verfügung steht (z. B. im Listenmodus, in den Favoriten und in Suchergebnissen).
So zeigen Sie die einem Dokument zugewiesene Sicherheitsrichtlinie an:
- Wechseln Sie mit Durchsuchen oder Suchen zum Dokument.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Dokuments, markieren Sie Weitere Informationen und wählen Sie dann Zugriffsberechtigungen aus, um die Sicherheitsinformationen des Dokuments anzuzeigen.
Die Sicherheitsrichtlinie (sofern vorhanden) wird unter den Informationen zum Dokumentnamen aufgeführt.
So weisen Sie einem Dokument eine Sicherheitsrichtlinie zu:
- Navigieren Sie zur Informationsseite des betreffenden Dokuments.
HINWEIS Außer der Informationsseite des Dokuments können Sie zum Zuweisen einer Sicherheitsrichtlinie für Zugriffsberechtigungen auch einen Assistenten zum Hinzufügen verwenden. Wählen Sie dazu Eigenschaften festlegen > Berechtigungen aus und führen Sie die verbleibenden Schritte des Vorgangs aus.
- Klicken Sie auf Richtlinie zuweisen. Die Seite Sicherheitsrichtlinie auswählen wird angezeigt.
- Bei Bedarf wählen Sie eine Sicherheitsrichtlinien-Unterklasse aus der Liste der Klassen. Klicken Sie auf einen Klassennamen, um ihn auszuwählen. Die ausgewählte Klasse wird dem Pfad hinzugefügt.
- Klicken Sie unterhalb der Sicherheitsrichtlinienbeschreibung auf Auswählen.
Die Seite Sicherheitsrichtlinie auswählen wird geschlossen und die Informationsseite des Dokuments wird angezeigt. Sie enthält jetzt die neu zugewiesene Sicherheitsrichtlinie.
So weisen Sie mehreren Dokumenten eine Sicherheitsrichtlinie zu:
- Verwenden Sie zum Auffinden und Anzeigen der gewünschten Dokumente die Funktion Suchen oder Durchsuchen. Alle Objekte müssen auf derselben Seite angezeigt werden.
- Wählen Sie die gewünschten Dokumente aus, indem Sie die Steuertaste gedrückt halten und links neben das jeweilige Dokument klicken. Um mehrere aufeinander folgende Dokumente auszuwählen, klicken Sie bei gedrückter Umschalttaste.
- Wählen Sie unter Aktionen den Eintrag Sicherheitsrichtlinie zuweisen, wodurch die Seite Sicherheitsrichtlinie zuweisen geöffnet wird.
- Überprüfen Sie die Liste der ausgewählten Dateien und klicken Sie auf Richtlinie zuweisen.
- Bei Bedarf wählen Sie eine Sicherheitsrichtlinien-Unterklasse aus der Liste der Klassen. Klicken Sie auf einen Klassennamen, um ihn auszuwählen. Die ausgewählte Klasse wird dem Pfad hinzugefügt.
- Wählen Sie die gewünschte Sicherheitsrichtlinie aus. Die Seite Sicherheitsrichtlinie auswählen wird geschlossen.
- Klicken Sie auf der Seite Sicherheitsrichtlinie zuweisen auf Akzeptieren, um die Richtlinie auf die aufgeführten Dokumente anzuwenden und die Seite Status zu öffnen.
- Klicken Sie in der Ergebnisliste auf der Seite Status auf eventuell vorhandene rote Sterne (*), die fehlgeschlagene Vorgänge anzeigen, um den Fehlerbericht für das jeweilige Objekt anzuzeigen.
- Wenn Sie fertig sind, schließen Sie die Seite Status.
So heben Sie die Zuweisung einer Sicherheitsrichtlinie zu einem Dokument auf:
- Navigieren Sie zur Informationsseite des Dokuments.
- Klicken Sie unter Sicherheitsbestimmungen auf Zuweisung der Richtlinie aufheben.
- Ändern Sie bei Bedarf die Sicherheitsberechtigungen manuell. Dies könnte nötig sein, wenn die zu entfernende Sicherheitsrichtlinie die einzige Berechtigungsquelle für das Objekt war.
- Schließen Sie die Seite mit den Informationen.