分類された電子レコードの宣言

レコード・ユーザー・グループに割り当てられたユーザーのみが、Workplace または Workplace XT から、「分類された電子レコード」を宣言できます。

Workplace または Workplace XT から分類された電子レコードを宣言するには、次のいずれかのアクションを実行して「レコード宣言ウィザード」を起動します。

「レコード宣言ウィザード」で次の手順を実行します。

  1. 分類されたレコードを宣言します」ラジオ・ボタンを選択し、「承認」をクリックします。
  2. クラスの選択」をクリックします。
  3. 目的のオブジェクト・ストアを選択し、「承認」をクリックします。

このウィザードでは次のステップも実行します。

カタログ・レコード

  1. 該当するクラスを選択します。電子レコードの場合、「電子レコード」または管理者によって指定されているそのサブクラスを選択します。
  2. ファイル・プラン・ロケーションの選択」をクリックし、適切なファイリング計画のレベルを選択します。
  3. 1 つまたは複数のロケーションのチェック・ボックスを選択して、「選択内容に追加」をクリックします。誤って追加したロケーションの下の「削除」をクリックします。「選択内容に追加」をクリックして、これらのロケーションをショートカット・リストに追加します。
  4. ロケーション・リストが完成したら、「承認」をクリックします。
  5. 次へ」をクリックして「プロパティーの設定」ステップに進みます。

プロパティーの設定

  1. プロパティー・フィールドに必須情報を指定します。プロパティー・フィールドは、選択したクラスによって異なります。電子レコード・クラスの必須フィールドは以下の通りです。
  2. 宣言するレコードが別の分類されたレコードの受領書である場合、「ReceiptOf」をクリックして、受領書のソースである分類されたレコードを参照して選択します。一般に、受領書は分類されません。受領書の詳細については、「受領書」を参照してください。
  1. 「プロパティーの設定」ステップで必須情報を入力したら、「次へ」をクリックします。ウィザードが開き、「分類プロパティーの設定」ステップが表示されます。

分類プロパティーの設定

  1. セキュリティー分類ガイド (Security Classification Guide、以下 SCG) やソース・ドキュメントを選択するには、「派生元」をクリックします。このステップはオプションです。

    注: 「派生元」ページの「承認」をクリックすると、IBM InfoSphere Enterprise Records により、要約に表示されているすべてのフィールドのデータ (空白を含む) が「分類プロパティーの設定」ステップの対応するフィールドにコピーされます。既にこれらのフィールドに他のデータを入力していて、「派生元」ページの情報を確認しているだけの場合、「承認」ではなく「キャンセル」をクリックすると手動で入力したデータが保持されます。

  2. ガイドを選択しなかった場合、ドロップダウン・メニューから「最高機密」、「機密」、または「社外秘」を選択することによって「初期の分類」の値を指定する必要があります。

    注:  初期分類レベルでアイテムを参照するためのクリアランスがある場合、「現在の分類」のデフォルト値は「初期の分類」と同じです。それ以外の場合、セキュリティー・クリアランスのレベルで値を指定する必要があります。

  3. ガイドを選択しなかった場合、「分類の理由」をクリックします。
    1. 新しい値の追加」をクリックします。
    2. アクティブ」または「非推奨」をクリックし、適切な値を選択します。
    3. 承認」をクリックします。
    4. 必要に応じて値を追加します。
    5. 値を削除するには、値を強調表示し、「選択済みアイテムの削除」アイコン 「選択済みアイテムの削除」 をクリックします。
    6. 選択が完了したら「承認」をクリックします。
  4. 「分類エージェント」フィールドで、レコードを管理している政府機関の名前 (国防総省など) を入力します。
  5. 残りのオプション・フィールドに値を入力します。
  6. 必要な情報を入力したら、「終了」をクリックします。

注: