您可以將項目從任何 Workplace XT 清單視圖中匯出至可以匯入至其他應用程式(例如 Microsoft® Excel)的由逗號分隔的檔案。例如,清單視圖可以是搜尋結果或資料夾的內容。如果您將相關文件儲存在資料夾中,並且要將清單編譯為單個檔案,然後將其傳送給其他人,則可以使用此特性。
清單的每個欄中的資訊將在匯出過程中轉送,同時您可以在某個應用程式(例如 Excel)中對其進行儲存和處理。在匯出之前,您可以選擇要包括在匯出的檔案中的其他內容,例如文件的 ID 或文件所在的物件儲存庫。
附註 匯出的資訊是以 UTF-8 格式編碼。 如果使用非英文字元,則某些應用程式無法直接開啟 UTF-8 資料。對於這些應用程式,您可能需要將資訊儲存至檔案,以確保可以正常檢視所有字元。比方說,如果您要在 Excel 中檢視這些項目,則您必須先將資訊儲存至檔案,然後使用匯入文字精靈來匯入資訊,進而在 Excel 中開啟檔案。
如果瀏覽或搜尋頁面中提供清單視圖,則您可以使用「動作」按鈕存取此特性。例如,在瀏覽頁面中的樹狀視圖中,開啟項目後即可得到清單視圖;在搜尋頁面中,會在執行搜尋後得到清單視圖。如果清單視圖中沒有結果(例如空資料夾或搜尋無結果),則此特性不可用。
如何將清單匯出至檔案