Abgrenzungs-Workflow

"Abgrenzung" bedeutet das Schließen von Akten nach einer bestimmten Frist und Beginn der Disposition und Aussonderung. Die Abgrenzung ist also das Ende des aktiven Lebens der Akten. Ausgelöst wird die Abgrenzung durch ein Ereignis oder das entsprechende Datum im Dispositionszeitplan. Bei Auslösung der Abgrenzung führt das System automatisch die festgelegte Abgrenzungsaktion durch und startet den Abgrenzungs-Workflow. Der Zweck des Abgrenzungs-Workflows besteht darin, sicherzustellen, dass der Schriftgutmanager die Einheit nach dem Abgrenzungsauslöser überprüft und das Abgrenzungsdatum genehmigt. Der Genehmigungsschritt führt Einheiten auf, die zur Abgrenzung fällig sind. Die verschiedenen Phasen des Dispositionszeitplans starten erst nach der Genehmigung des Abgrenzungsdatums.

Hinweis Der Abgrenzungs-Workflow wird nicht für Einheiten gestartet, die erneut geöffnet wurden.

Der Abgrenzungs-Prüfschritt

Allgemeine Informationen zum Abschließen dieses Workflow finden Sie unter Verwenden der Dispositions-Workflows.

So überprüfen/genehmigen Sie Einheiten, die zur Abgrenzung fällig sind:

Sie können das Abgrenzungsdatumsfeld auch ändern. Bei Abschluss des Workflows plant das System das Abgrenzungsdatum für die Einheit.