Procedimientos de inserción

Cuando se integran aplicaciones Microsoft® Office y Outlook utilizando Integration for Microsoft Office, puede insertar un hipervínculo a un documento FileNet P8 en un documento abierto. Cuando se integran aplicaciones Office utilizando Application Integration, puede insertar un hipervínculo, elementos de almacén de objetos y valores de propiedades.

Integration para Microsoft Office

Puede insertar un hipervínculo a un documento FileNet P8 específico en un documento abierto. Abra el documento en el que desea insertar el hipervínculo y, con el botón derecho del ratón, haga clic en el documento FileNet P8 al que desea enlazar desde el panel Examinar. Seleccione Insertar enlace a documento en el menú desplegable.

Application Integration

Aplicaciones de Office

Puede realizar las siguientes tareas desde una aplicación Office utilizando Application Integration:

Puede insertar la clase y los valores de propiedades del sistema en un documento de Office extraído en ese momento utilizando la página Seleccionar Propiedad. Esta página muestra el nombre y el valor de propiedad y usted selecciona los valores que desea insertar. Sólo se agrega un nombre y valor de propiedad al mismo tiempo. Los valores insertados en el documento pueden ser actualizados también.

La información de propiedad insertada está asociada con la Reserva pero no con la versión actual. Por este motivo, tenga en cuenta lo siguiente:

Outlook

Puede insertar los siguientes elementos en un elemento Outlook, como, por ejemplo, un mensaje de correo electrónico, tarea y solicitud de reunión:

No todos los elementos del almacén de objetos pueden ser insertados en un elemento de Outlook. Por ejemplo, no se puede insertar una carpeta ni un objeto personalizado. Los elementos que pueden ser insertados son definidos por el administrador del sitio. Además, los documentos cuyo tipo de archivo pueden ser definidos por el tipo MIME son compatibles; sin embargo, al insertar otro tipo de objetos, como las plantillas de publicación y de búsqueda, éstas no serán compatibles.

Para insertar elementos de almacén de objetos como un hipervínculo en Office o Outlook

  1. Abra un documento o elemento de Outlook en el cual desea insertar un elemento.
  2. Mueva el cursor a la ubicación en la que desea insertar el elemento.

    NOTA  Si está insertando un hipervínculo en una hoja de cálculo de Excel, no haga doble clic en la celda. Al hacer doble clic en una celda, el cursor parpadea y le impide insertar un hipervínculo. Es una limitación de Microsoft. En su lugar, seleccione una celda en concreto haciendo clic una vez y, a continuación, inserte el hipervínculo.

  3. Desde el menú Insertar o Complementos, haga clic en FileNet P8 > Insertar hipervínculo. Ubique el elemento que desea insertar.

    NOTA  El URL totalmente cualificado como, por ejemplo, http://example:8080/Workplace/getContent?objectStoreName=Exam2.__.DS.__.Ora&objectType=document&id=current&vsId=%7B468CDD9D-2644-4760-857C-99A0951F98D0%7D, puede mostrarse al insertar un hipervínculo o puede mostrarse el nombre de documento asignado a un documento en el que se está insertando un hipervínculo cuando finaliza esta tarea.

    NOTA  En Windows 7 de 64 o 32 bits y en Windows Vista de 64 bits, con Kerberos SSO activado, la inserción de vínculos puede provocar como resultado una página de inicio de sesión. Para evitarlo, utilice el método alternativo documentado en la Microsoft Knowledge Base. Busque 943280.

Procedimientos de Office 

Para acceder a un elemento desde un hipervínculo

  1. Abra un documento que contenga un hipervínculo a un elemento.
  2. Haga clic en el vínculo. Puede que necesita iniciar sesión en un sistema para integrarse con aplicaciones de Office antes de acceder al elemento.

    NOTA  Si accede a un elemento en un documento de PowerPoint, puede hacerlo utilizando los siguientes métodos:

Para insertar propiedades

  1. Abrir el documento extraído.
  2. Mueva el cursor hacia el lugar en el que quiere insertar un valor de propiedad.

    NOTA  Si está insertando un valor de propiedad en un documento de Excel, la celda en la que inserta la propiedad debe estar vacía. Si la celda contiene información, el valor de propiedad que inserte en esa celda no aparecerá.

  3. Desde el menú Insertar o Complementos, haga clic en FileNet P8 > Insertar propiedades. Aparece la página Seleccionar propiedad, aquí puede seleccionar la propiedad que desea insertar en el documento.

Para modificar propiedades

  1. Abrir el documento extraído.
  2. Desde el menú Insertar o Complementos, haga clic en FileNet P8 > Renovar propiedades. Se muestra la página Insertar propiedades en la que puede seleccionar las propiedades que desea actualizar o eliminar. Puede seleccionar mas de una propiedad.

Procedimientos de Outlook

Para insertar elementos del almacén de objetos

  1. Abra el elemento de Outlook en el que desea insertar el elemento y mueva el cursor hasta la ubicación en la que desea insertar el elemento.
  2. Desde el menú Insertar o Complementos, haga clic en FileNet P8 > Insertar elemento. Aparece la página Seleccionar elemento, aquí puede seleccionar el elemento que desea insertar en su mensaje.

Para acceder a un elemento del almacén de objetos desde un hipervínculo

Para insertar una página de propiedades

  1. Abra el elemento de Outlook en el cual desea insertar una información de propiedades de documento.
  2. Desde el menú Insertar o Complementos, haga clic en FileNet P8 > Insertar página de propiedades. Aparece la página Seleccionar elemento, aquí puede seleccionar el elemento del cual desea insertar la información de propiedades. La información de propiedades se adjunta como documento HTML y contiene un resumen de la información de las propiedades del objeto que puede imprimirse.