このセクションでは、Workplace で使用可能なさまざまなアクションについて説明します。多くのアクションではウィザードが起動します。例えば、情報ページまたはポップアップ・メニューで「チェックイン」アクションを選択すると「チェックイン」ウィザードが起動します。ご使用のアプリケーションに応じて、さまざまな場所でアクションを使用することができます。
アクションは、情報ページの左側とすべてのオブジェクトのポップアップ・メニューに表示されます。ウィザードを開始するアクションは、「オーサー」ページにリストされます。
コンテキスト・メニューと「アクション」メニューに表示されるアクション、および「情報」ページに表示されるアクションは、選択したオブジェクトのタイプは何か、選択したオブジェクトが 単数か複数か、管理者がユーザー用に構成したアクションは何か、などによって異なります。アクションにアクセス可能なユーザーのグループ、アクションのタイプ、および使用可能なアクションは、サイト管理者が定義します。
次の表は、Workplace で使用できるアクションのリストです。
アクション | 関連トピックと注意 |
---|---|
子の追加 | 「複合ドキュメントの管理」を参照してください。 |
カスタム・オブジェクトの追加 |
「ドキュメントの追加」を参照してください。 |
ドキュメントの追加 |
「ドキュメントの追加」を参照してください。 |
フォルダーの追加 |
「フォルダーの追加」を参照してください。 |
サブスクリプションの追加 | 「ワークフロー・サブスクリプション・ウィザード」を参照してください。 |
ショートカットに追加 | 「ショートカットの管理」を参照してください。 |
セキュリティー・ポリシーの割り当て | 「セキュリティー・ポリシーの割り当て」を参照してください。 |
フォームをオンラインに戻す | このアクションは、下の「フォームをオフラインで取得」アクションを使用して管理されます。FileNet P8 eForms をインストールする必要があります。 |
チェックアウトの取り消し | 「ドキュメントの変更」を参照してください。 |
複合の変更 | 「複合ドキュメントの管理」を参照してください。 |
チェックイン | 「ドキュメントの変更」を参照してください。 |
チェックアウト | 「ドキュメントの変更」を参照してください。 |
子のドキュメント | 「複合ドキュメントの管理」を参照してください。 |
リンクの作成 | 「フォルダーの管理」または「リンクの管理」を参照してください。 |
レコードとして宣言 | 「レコードの宣言」を参照してください。 InfoSphere Enterprise Records を有効にする必要があります。 |
バージョンをレコードとして宣言 | 「レコードの宣言」を参照してください。InfoSphere Enterprise Records を有効にする必要があります。 |
削除 | 「フォルダーの管理」>「フォルダーの削除」、または「ドキュメントの管理」>「削除」を参照してください。 |
コンテンツの削除 | 「ドキュメントの管理」>「アイテムの削除」を参照してください。 |
バージョンの削除 | 「ドキュメントのバージョン管理」>「ドキュメントのバージョンの削除」を参照してください。 |
バージョンの降格 | 「ドキュメントのバージョン管理」>「ドキュメント・バージョンの降格」を参照してください。 |
ダウンロード | 「ドキュメントの表示またはダウンロード」を参照してください。 |
ファイル | 「ドキュメントの管理」を参照してください。 |
情報の取得 | 「ドキュメント情報の表示」を参照してください。 |
情報の取得 (カスタム) | オプション: カスタム「情報」ページを開きます。 |
子の挿入 | 「複合ドキュメントの管理」を参照してください。 |
起動 | 「ワークフローの手動での起動」を参照してください。 |
起動 / 貸し付け | InfoSphere Enterprise Records を有効にする必要があります。 |
リンク情報 | 「リンクの管理」を参照してください。 |
子の変更 | 「複合ドキュメントの管理」を参照してください。 |
ドキュメント・ポリシーの変更 | 「フォーム・ポリシー」ウィザードの「ヘルプ」ボタンをクリックしてください。FileNet P8 eForms をインストールする必要があります。 |
順序の変更 | 「複合ドキュメントの管理」を参照してください。 |
レコード・テンプレートの変更 | InfoSphere Enterprise Records を有効にする必要があります。 |
テンプレートの変更 | 「Entry Template Designer」を参照してください。 |
ワークフロー・ポリシーの変更 | 「フォーム・ポリシー」ウィザードの「ヘルプ」ボタンをクリックしてください。FileNet P8 eForms をインストールする必要があります。 |
移動 | 「ドキュメントの管理」>「オブジェクトの移動」を参照してください。 |
フォルダーの移動操作 | 「ドキュメントの管理」>「オブジェクトの移動」を参照してください。 |
親のドキュメント | 「複合ドキュメントの管理」を参照してください。 |
バージョンの昇格 | 「ドキュメントのバージョン管理」>「ドキュメント・バージョンの昇格」を参照してください。 |
公開 | 「ドキュメントの公開」を参照してください。 |
クイック・チェックイン | 「ドキュメントの変更」を参照してください。 |
子の削除 | 「複合ドキュメントの管理」を参照してください。 |
ショートカットの削除 | 「ショートカットの管理」を参照してください。 |
ショートカット名の変更 | 「ショートカットの管理」を参照してください。 |
コンテンツの保存 | 「ドキュメントの管理」>「コンテンツの保存」を参照してください。 |
メール送信 | 「メール送信」を参照してください。 |
ハイパーリンクを表示 | 「オブジェクトのハイパーリンクの表示」を参照してください。 |
フォームをオフラインで取得 | 詳細については、「フォーム・ポリシー」ウィザードの「ヘルプ」ボタンをクリックしてください。FileNet P8 eForms をインストールする必要があります。 |
テンプレートからテスト | 「テンプレートからテスト・アクション」を参照してください。FileNet P8 eForms をインストールする必要があります。 |
ワークフローの転送 | 「ワークフローの転送」を参照してください。 |
ファイリング解除 | 「ドキュメントの管理」>「オブジェクトのファイリングおよびファイリング解除」を参照してください。 |
ドキュメント情報を表示 | 「ドキュメント情報の表示」を参照してください。 |