ワーク・アイテムの表示と選択

「タスク」プライマリー・ビューからワーク・アイテムにアクセスすることができます。ワーク・アイテムは、「マイ受信トレイ」と呼ばれる個人用の受信トレイか、「パブリック受信トレイ」と呼ばれるグループ・キューのいずれかに保管されます。

マイ受信トレイ」内のワーク・アイテムは、そのユーザーに処理の実行が割り当てられています。他のユーザーは、ユーザー個人の受信トレイ内のアイテムを表示したり、作業したりすることはできません。

パブリック受信トレイ」内のワーク・アイテムは、ユーザー・グループに割り当てられています。グループ・メンバーのユーザーであれば、アイテムを表示して作業したり、アイテムを特定のユーザーに割り当てたりできます。

キュー内のワーク・アイテムを表示するには

  1. 左のナビゲーション・ペインで、「タスク」を選択し、目的のビューを選択します。
  2. パブリック受信トレイ」を選択した場合、「受信トレイ」リストで名前をクリックすると、そのコンテンツが表示されます。
  3. キュー内のワーク・アイテムのプロパティーを表示するには、「情報の取得」アイコンをクリックします。

ワーク・アイテムを選択するには

  1. タスク」または統合した Microsoft® Office アプリケーションから該当ビューを選択して、「FileNet P8」メニューを指定し、「マイ受信トレイ・タスク」をクリックします。次のいずれかのタスクを実行します。

注意: アクセス権限のあるキューとワーク・アイテムのみを表示できます。ワーク・アイテムの表示や作業の権限をどのユーザーに付与するかは、ワークフロー作成者が決定します。