Ändern des mit einer Einheit verbundenen Dispositionszeitplans

Es kann Situationen geben, in denen der mit einer Einheit verbundene Zeitplan dem vorgesehenen Zweck nicht dienlich ist, so dass Sie ihn durch einen anderen ersetzen wollen. Oder die Einheit erbt einen Dispositionszeitplan von ihrer übergeordenten Einheit und Sie möchten dies ändern. Schließlich kann es auch sein, dass ein Dispositionszeitplan bis auf weiteres gelöscht werden soll.

Die Zuweisung eines anderen Dispositionszeitplans zu Einheiten, die bereits "abgegrenzt" wurden, ändert ihre vorherige Disposition. Der Disposition-Sweep-Vorgang annulliert frühere Berechnungen und beginnt von vorn mit dem neuen Dispositionszeitplan. Das Verbinden eines neuen Dispositionszeitplans mit einer Einheit kann durch autorisierte Benutzer (Schriftgutmanager, Schriftgutverwalter oder Prüfer in Pro Standard; Schriftgutmanager oder Schriftgutverwalter in DoD oder Base) erfolgen.

Weitergabe des Aussonderungszeitplans

Beim Zuweisen eines Dispositionszeitplans können Sie den Zeitplan wie folgt an die untergeordneten Container weitergeben.

So ändern Sie den einem Container zugewiesenen Dispositionszeitplan:

  1. Navigieren Sie zu der Einheit, deren Dispositionszeitplan Sie ändern möchten, und klicken Sie auf das Symbol "Informationen abrufen".
  2. Klicken Sie im linken Bereich auf "Disposition".
  3. Es gibt drei Möglichkeiten: Sie können die Informationsseiten jedes zugewiesenen Zeitplans überprüfen, indem Sie auf das Symbol "Informationen abrufen" klicken.
  4. Klicken Sie auf der Seite zum Auswählen des Dispositionszeitplans unter dem gewünschten Namen auf "Auswählen".
  5. Nach Auswahl des gewünschten Aussonderungszeitplans wird ein neues Dropdown-Menü angezeigt. Wählen Sie die gewünschte Option, um festzulegen, wie der neue Dispositionszeitplan an seine untergeordneten Container weitergegeben werden soll. Siehe Weitergabe des Aussonderungszeitplans weiter oben.
  6. Auf Wunsch können Sie hier die einschlägigen Vorschriften Ihres Unternehmens eingeben.

    HINWEIS Standardmäßig wird die für den ausgewählten Aussonderungszeitplan festgelegte Aussonderungsberechtigung automatisch als Aussonderungsberechtigung für den Container zugewiesen. Wenn keine Aussonderungsberechtigung für den ausgewählten Zeitplan eingestellt wird, gilt die für den Container festgelegte.. Wenn beim Erstellen des Containers eine Dispositions-Autorität festgelegt wurde, aber kein Dispositionszeitplan zugewiesen, ersetzt die Dispositions-Autorität des Zeitplans die vorher festgelegte Dispositions-Autorität.

  7. Klicken Sie auf "Anwenden", um Ihre Änderungen zu speichern.

So ändern Sie den einem Aktentyp zugewiesenen Dispositionszeitplan:

  1. Navigieren Sie auf der Registerkarte "Disposition" zum Aktentyp und klicken Sie auf das Symbol "Informationen abrufen".
  2. Klicken Sie auf "Dispositionsanweisungen" und wählen Sie einen Zeitplan (klicken Sie auf "Auswählen" unter dem Namen).
  3. Klicken Sie auf "Anwenden".