Création d'une page Mon Workplace
En tant qu'administrateur de site, vous pouvez créer des pages Mon Workplace sur lesquelles les utilisateurs peuvent accéder à des sites Web externes et des outils d'application fréquemment utilisés. Vous pouvez permettre à tous les utilisateurs d'accéder à une page ou limiter son accès à certains d'entre eux.
Pour créer une page :
- Allez à Préférences de site > Mon Workplace > Pages.
- Au besoin, cliquez sur Portlets enregistrés dans l'encadré pour enregistrer des portlets supplémentaires (voir Portlets enregistrés).
- Cliquez sur Pages dans l'encadré pour afficher les pages définies.
- Cliquez sur Ajouter nouveau.
- Assignez un nom à la page et entrez éventuellement une description.
- Cliquez sur Concevoir la mise en page pour pouvoir définir le contenu et la présentation de la nouvelle page.
- Dans la liste Portlets disponibles, cliquez sur Ajouter à la mise en page sous le nom du portlet que vous souhaitez ajouter à cette page.
- Dans la fenêtre Créer un titre, spécifiez éventuellement un alias de portlet. L'alias s'affiche dans la barre d'outils du portlet.
- Cliquez sur Accepter (même si vous n'avez pas entré d'alias). Le nom du portlet est ajouté dans la colonne de gauche de la section Mise en page.
- Si vous souhaitez ajouter d'autres portlets, répétez les étapes a - c. Si nécessaire, vous pouvez ajouter le même portlet plusieurs fois. Vous pouvez par exemple utiliser deux portlets de navigation pour visualiser le contenu de deux dossiers.
- Au besoin, modifiez la Largeur de la colonne de gauche.
La valeur par défaut est 50 %.
- Si nécessaire, déplacez les portlets vers la colonne de gauche ou de droite. Vous pouvez utiliser les touches Ctrl et Maj pour sélectionner plusieurs éléments dans la liste. Utilisez les icônes appropriées pour déplacer un élément d'une colonne à l'autre.
- Si nécessaire, déplacez les portlets vers le haut ou le bas d'une colonne. Vous pouvez utiliser les touches Ctrl et Maj pour sélectionner plusieurs éléments dans la liste. Utilisez les icônes appropriées pour déplacer un élément vers le haut ou le bas de cette liste.
- Pour modifier le nom d'un portlet dans la liste, sélectionnez-le et cliquez sur l'icône Editer.
Entrez un nouvel alias et enregistrez vos modifications.
- Cliquez sur Sélectionner des rôles d'accès pour définir les utilisateurs qui peuvent accéder à cette page. La page Sélectionner des rôles d'accès s'ouvre. Tous les utilisateurs peuvent accéder à cette page, excepté si vous en restreignez l'accès.
- Sélectionnez un ou plusieurs rôles dans la liste.
- Cliquez sur Accepter.
- Pour supprimer un rôle d'accès, cliquez sur Supprimer.
- Lorsque la mise en page et les paramètres d'accès vous conviennent, cliquez sur Accepter.
- Enregistrez les paramètres de mise en page.
- Cliquez sur Aperçu et configuration pour configurer la page.
- Cliquez sur Editer pour chacun des portlets qu'il vous faut configurer.
- Configurez les paramètres des portlets. Pour plus d'informations, voir Edition des paramètres de portlets.
- Sauvegardez les modifications.
Au besoin, répétez cette étape pour chacun des portlets de la page. Lorsque vous avez terminé, fermez l'aperçu.
- Enregistrez les modifications et fermez la page de préférences du site.