Após um registro ter perdido sua significância, você pode sobrepô-lo com outro registro. Por exemplo, você pode decidir sobrepor um registro contendo os detalhes pessoais de funcionários de Dezembro de 2006 com um registro para Abril de 2007. Ou pode desejar sobrepor um registro com outro registro da versão mais recente do mesmo documento. Quando uma associação de sobreposição é estabelecida entre os registros sobrepostos e que sobrepõem, cada uma deles contém um link navegável para outro.
A sobreposição de um registro não limita o acesso ao mesmo.
Para sobrepor um registro durante a declaração
Ao declarar um registro, você pode indicar que este registro deve sobrepor um registro existente.
Antes de terminar de declarar um registro não classificado, você pode clicar em Alterar valor para modificar sua seleção. Isto abre uma janela onde você pode clicar em Remover objeto para limpar o campo ou Selecionar objeto para escolher outro registro. Se estiver declarando um registro classificado, clique em Sobrepor para alterar o valor ou em Limpar para removê-lo.
Se já declarou o novo registro e não escolheu a opção Sobrepor, poderá especificar mais tarde que ele deverá sobrepor um registro mais antigo.
Para sobrepor um registro após a declaração
Quando você visualiza as páginas de informações do registro sobreposto mais antigo, verá o nome do registro mais novo que o sobrepõe no campo Registros sobrepostos. Quando você visualiza as páginas de informações do registro mais novo, verá o nome do registro mais antigo que o sobrepõe no campo Sobrepor. Você pode clicar em Sobrepor para alterar o registro que ele sobrepõe ou em Limpar para remover o nome do registro.