Aggiunta di un evento interno

Un evento interno costituisce un trigger che il sistema può rilevare. L'utente specifica le condizioni e, quando queste si verificano, il sistema reagisce al trigger. Per ulteriori informazioni sugli eventi, vedere Eventi. La seguente procedura descrive le modalità di aggiunta di un evento interno al sistema.

Per aggiungere un evento interno

  1. Selezionare la scheda Configura.
  2. Fare clic su Trigger evento interno: Icona Trigger evento interno
  3. Fare clic su Aggiungi evento interno: Icona Aggiungi evento interno. Eseguire quindi le fasi riportate di seguito.

Imposta proprietà

  1. Immettere un nome e una descrizione per l'evento interno. La lunghezza del nome è limitata a 20 caratteri. La descrizione viene visualizzata nell'elenco degli eventi interni.
  2. Dalla casella di riepilogo Aggregazione, selezionare il tipo di entità per cui si desidera creare l'evento interno. L'azione di disposizione influirà solo su quel tipo di entità. Ad esempio, se si associa la pianificazione di disposizione a una categoria record, ma si seleziona Cartella record come tipo di aggregazione, l'azione di disposizione influirà sulle cartelle record all'interno di tale categoria.
  3. Fare clic su Avanti per impostare le condizioni.

Imposta condizione

Le condizioni definiscono i criteri di attivazione di un evento interno. È possibile definire fino a cinque condizioni per ciascuna entità.

  1. Per selezionare il set di condizioni appropriato, fare clic su Modifica.
  2. Dal menu a discesa di ciascuna proprietà, selezionare una proprietà da sottoporre a test. È possibile rimuovere una proprietà selezionando il campo vuoto nella parte superiore del menu. Al termine, fare clic su Accetta modifiche.
  3. Per ciascuna proprietà, selezionare un operatore e un valore associato. Per ciascun tipo di proprietà, a seconda delle esigenze, digitare i valori nelle caselle di testo, selezionare i valori dai menu a discesa, fare clic sui link per spostarsi sugli oggetti di altre finestre di dialogo e selezionare le date facendo clic sull'icona del calendario, che presenta descrizioni comando destinate ad assistere l'utente. Le proprietà per cui non è stato specificato alcun valore non verranno utilizzate come condizione, con una sola eccezione: se l'operatore è IS NOT NULL, non è necessario che il valore sia presente.
  4. Selezionare un tipo di unione per tutte le proprietà. Le proprietà devono essere tutte vere (AND) oppure una qualsiasi di loro può essere vera (OR).
  5. Fare clic su Fine.