您必須先登錄至 FileNet P8,然後才能從整合的 Office 應用程式存取文件。本主題說明如何登入及登出、如何設定或變更伺服器的網址,以及如何從整合式 Office 應用程式存取 FileNet P8 文件。
您可以透過首先選擇某個動作(例如新增文件或從整合的 Microsoft? Office 應用程式或 Outlook 中瀏覽文件)開始登錄到 FileNet P8。將顯示「登錄」對話框,請輸入您的使用者名稱和密碼。您必須登錄到 FileNet P8 才能存取物件儲存庫中的文件。登錄之後,您將保持已登錄狀態,直到關閉整合的 Office 應用程式。
如何登錄至 FileNet P8
在「登錄」對話框中,輸入您的使用者名稱和密碼。 如果您的管理者已配置了單一登錄功能(其中 Windows 登錄資訊用於登錄到 FileNet P8),您將不會看到這個對話框。
附註 在登錄之後,如果您使用 Workplace XT,還可以透過檔案 > IBM FileNet Workplace XT 或附加程式功能表按一下設定 Workplace XT 位址,藉此配置單一登錄功能。選取伺服器使用單一登錄。
Integration for Microsoft Office
您的網站管理者已在安裝 Integration for Microsoft Office 時輸入網址。如果遺失資訊,請聯絡您的網站管理者以尋求幫助。
Application Integration
當您已安裝 Application Integration 時,如果您未在安裝期間指定 Workplace XT 網址,您必須輸入伺服器名稱、埠號和應用程式名稱來定義 Workplace XT 位址。伺服器名稱是執行 Workplace XT 之 Web 伺服器的名稱,埠號是指派給 Web 伺服器的埠,應用程式則是在其中部署 Workplace XT 應用程式的目錄。應用程式名稱由您的網站管理者決定。 如果在輸入正確資訊時遇到問題,請聯絡您的網站管理者。
對於後續登入,網址會維持隱藏。請按一下選項來檢視或變更網址。
如果您要使用執行 SSL 的安全伺服器來驗證登入,或如果要執行完整 SSL 來加密與 Workplace XT 之間的所有通訊,請選取伺服器使用安全連線 (SSL)。
如何從伺服器登出
如果利用 Integration for Microsoft Office 整合 Office 應用程式,您不需要登出。
在安裝程序期間,您或您的網站管理者可能已指定要連接的網址。每次開始新階段時,您必須在「登錄」對話框中輸入使用者名稱和密碼。不過,如果您在安裝時未提供網址,或需要在「登入」對話框中或從「附加程式」功能表中變更這項資訊,請遵循以下步驟。
變更主機 Web 伺服器
附註 如果要使用 Integration for Microsoft Office,請聯絡網站管理者,取得提供的欄位中所需輸入的資訊。 輸入不正確的資訊會阻止您登錄至 FileNet P8。
存取應用程式的說明和附加程式功能表或IBM ECM標籤時,您可以存取線上說明。