Mit gespeicherten Suchvorgängen arbeiten

Eine gespeicherte Suche enthält eine vollständige, verwendungsbereite Suche. Die Suche kann Kriterien umfassen, die auf dem Inhalt und/oder auf Eigenschaftswerten basieren. Sie können gespeicherte Suchen auf der Seite "Durchsuchen" unter "Ordner und Suchvorgänge" aufrufen. Diese Suchvorgänge sind am Symbol Gespeicherte Suchvorgänge erkennbar.

HINWEIS  Mithilfe gespeicherter Suchvorgänge können Sie Dokumente in Ordnern anzeigen, wenn ein Ordner Tausende Dokumente enthält.

Funktionsweise gespeicherter Suchvorgänge

Sie können sich eine gespeicherte Suche als einen Behälter vorstellen, der von der enthaltenen Suche gesteuert wird. Wenn Sie auf die gespeicherte Suche klicken, beginnt die Suche und füllt die Seite sofort mit den anhand der Suchkriterien gefundenen Suchergebnissen aus. Von diesem Punkt an können Sie auf Informationen abrufen klicken, um die Seite "Informationen" für eines der gefundenen Objekte zu öffnen.

Sie können ein Lesezeichen für eine gespeicherte Suche einrichten, um ihn der Favoritenlisten in Ihrem Browser hinzuzufügen. Siehe Ordner/Gespeicherte Suche mit Lesezeichen versehen.

Eine gespeicherte Suche können Sie Ihrer persönlichen Kurzbefehlliste hinzufügen. Siehe Zu Kurzbefehlen hinzufügen.