Erfassungsvorlagen für neue Elemente

Für jede Erfassungsvorlage, die Sie erstellen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen, um ein neues Element hinzuzufügen:

  1. Ordner für das neue Objekt auswählen.
  2. Eigenschaften für das neue Objekt festlegen.
  3. Sicherheit für das neue Objekt festlegen.
  4. Einen Workflow für das neue Objekt auswählen (optional).
  5. Workfloweigenschaften festlegen (optional).
  6. Schriftstückdeklaration festlegen (optional für IBM InfoSphere Enterprise Records-Installationen).*
  7. Ordner für die neue Vorlage festlegen.
  8. Eigenschaften für die Vorlage festlegen.
  9. Sicherheit für die Vorlage festlegen.

HINWEIS  Sie können Erfassungsvorlagen, die einem Ordner zugeordnet werden sollen, für die Verwendung mit WebDAV erstellen. Die Schritte für die Erstellung der Erfassungsvorlage sind zwar identisch, einige Einstellungen in der Vorlage müssen bei WebDAV jedoch anders vorgenommen werden. Weitere Informationen finden Sie in Erfassungsvorlagen für WebDAV.

* Die Sitevorgabe 'Zugriff für Autor der Schriftstückerfassungsvorlage' legt fest, welche Benutzer diesen Schritt anzeigen können.