Et multiindholdsdokument er tildelt én dokument-id, men dokumentet består af mere end en elektronisk fil. Du kan f.eks. have et forslag, der indeholder både et tekstbehandlingsdokument og et regnearksdokument. Af hensyn til sporing og opbevaring er det hensigtsmæssigt at bruge det samme navn, de samme egenskaber og den samme placering for dette dokument, selvom det består af to filer. Det kan du gøre ved at anvende et multiindholdsdokument til at gruppere filerne. Når du arbejder med et multiindholdsdokument, har du adgang til alle filerne (under hensyntagen til dine adgangsrettigheder).
Du kan tilføje og fjerne indholdselementer efter behov, og hver version af et dokument kan have forskellige filer som indholdselementer. Det vil sige, at indholdselementfilerne er knyttet til en bestemt version af dokumentet. Du skal tjekke et dokument ud for at tilføje eller fjerne indholdselementer. Når du tjekker et multiindholdsdokument ud, oprettes et reservationsobjekt for den nye version af dokumentet. Dette reservationsobjekt indeholder ikke multiindholdsoplysningerne. Det vil sige, at multiindholdselementerne videreføres ikke automatisk fra den ene version til den næste. Når du tjekker den nye version af dokumentet ind, skal du manuelt tilføje hvert indholdselement til den nye dokumentversion.
Din webstedsadministrator bestemmer, hvilke brugere der kan få vist indholdet af multiindholdsdokumentet, og hvilke brugere der kan gemme eller slette indholdselementer fra dokumentet. Hvis ud ikke har de nødvendige adgangsrettigheder, kan du kun få vist det første element, der er indeholdt i dokumentet. Med andre ord finder du ikke ud af, om dokumentet indeholder andre elementer.
Sådan opretter du et multiindholdsdokument
Tip: Du kan også erstatte et bestemt indholdselement med en anden fil ved at vælge filen i listen.
Bemærk: Hvis du annullerer udtjekningen (i stedet for at tjekke filen ind), kasseres alt indhold, der er gemt, siden sidste indtjekning.
Sådan sletter du et eksisterende indholdselement.
Sådan downloader du et multiindholdselementdokument
Bemærk: Hvis du vælger to eller flere multiindholdsdokumenter, er det kun det første multiindholdsdokument, der downloades.
Vis multiindholdsfiler
Hvis alle indholdselementer er billeder, kan multiindholdsfilerne vises i deres helhed i Image Viewer. Men vær opmærksom på følgende funktionsmåde, når du arbejder med multiindholdsfiler, der medtager en blanding af elementer, der er billeder og ikke-billeder:
Mens du har et dokument tjekket ud, kan du gemme mindre ændringer uden at tjekke dokumentet tilbage ind i objektlageret. Når du gemmer dokumentet, lagres dine ændringer, men dokumentet forbliver tjekket ud til dig, og dets versionstilstand og egenskaber ændres ikke.
Handlingen Save Content bruges også til at oprette og opdatere et dokument med flere indholdsobjekter. Det vil sige, at et dokument kan består af flere forskellige elektroniske filer.
Bemærkninger
Sådan gemmer du et dokument
Når File Tracker er tilgængelig, kan du klikke på Delete Local File, hvis du ønsker, at den lokale kopi af det dokument, du er ved at gemme, skal slettes fra din arbejdsstation, når lagringsproceduren er udført. Luk den lokale fil, inden du gennemfører lagringen. Din webstedsadministrator bestemmer, om du kan tilsidesætte standardindstillingen for denne mulighed.
Bemærk: Du kan komme ud for, at en fil slettes, mens den stadig er åben, og efter du har angivet, at du ville slette den lokale fil.
Med handlingen Delete Content kan du slette et eller flere indholdselementer fra et multiindholdsdokument uden at slette hele dokumentet.
Viser navnet på det dokument, du har valgt.
Viser filnavnet på dokumentets første indholdselement. Markér afkrydsningsfeltet ud for dette filnavn for at slette dets indhold. Når du sletter den primære fil, bliver den første sekundære fil i listen den nye primære fil.
Viser filnavnene på dokumentets yderligere indholdselementer. Markér afkrydsningsfeltet ud for de ønskede filnavne for at slette et eller flere indholdselementer.