Güvenlik izinlerinin ayarlanması

Site ayarlarınıza bağlı olarak, güvenlik izinlerini yeni klasörler, belgeler ya da nesneler eklerken, bir belge yayınlarken, bir belgeyi geri verirken ya da bir nesneye ilişkin bilgi sayfasını görüntülerken ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, güvenliği belge durumuna dayalı olarak ayarlamak için bir güvenlik ilkesi de atayabilirsiniz. Bir nesnenin güvenliğini değiştirmek için uygun erişim haklarına sahip olmanız gerekir.

İPUCU İzinlere erişim hakları da denir ve terimler birbiri yerine kullanılabilir. Erişim hakları grubuna erişim düzeyi denir.

NOT  Denetimciniz, belgeleri eklerken ya da geri verirken ya da klasörleri eklerken güvenlik sayfalarını gizlemek için bir site tercihi ayarlayabilir. Güvenlik ayarını görüntüleyemeseniz ya da kaynağını tanımlayamasanız dahi, varsayılan güvenlik belgeye ya da klasöre uygulanmaya devam eder.

Bir nesnedeki izinleri gözden geçirmek için

Güvenlik Ayarları'na gidin. Buraya, sihirbazdaki bir adımdan ya da bir bilgi sayfasının güvenlik seçeneğinden erişilebilir. Var olan kullanıcı ve grupların listesini gözden geçirin ve ayarları gerektiği gibi değiştirin.

NOT  Kullanılabilir izin düzeyleri, seçilen nesnenin türüne bağlıdır. İzinlerle ilgili ayrıntılı bilgi için Güvenliği yönetme başlıklı konuya bakın.

Yeni bir kullanıcı ya da grup eklemek için

  1. Güvenlik Ayarları'na gidin.
  2. Yeni Ekle düğmesini tıklatın. Belirli adları aramanız için Güvenlik Ayarla - Kullanıcıları/Grupları Seç sayfası açılır.
    1. Burada seç alanında, arama yapılacak etki alanını seçin.
    2. Ekleme işleminde kullanabileceğiniz adların listesini daraltmak için Kullanıcılar ya da Gruplar seçeneğini belirleyin.
    3. Aranacak adların ilk bir ya da birkaç karakterini yazın. Örneğin, a harfini yazdığınızda "a" ile başlayan tüm kullanıcı adları döndürülür (örneğin, ademir ve atutan gibi). Daha fazla karakter yazarak aramayı daraltabilirsiniz. Örneğin, ade karakterleri, ademir ve adeniz kullanıcılarını döndürürken, auzun ya da atutan kullanıcılarını döndürmez.
    4. Eşleşen adları görüntülemek için Ara düğmesini tıklatın.
      • Eşleşen adların sayısı, varsayılan görüntüleme değerinden büyükse, tüm eşleşmeler görüntülenmez. Daha fazla sonuç görmek için arama ölçütlerini değiştirin ve Ara düğmesini yeniden tıklatın.
      • Tatmin edici sonuçlara ulaştığınızda, listeden istediğiniz adları seçin.
    5. Yaptığınız değişiklikleri saklamak ve seçilen adlara ilişkin güvenliği ayarlamaya devam etmek için Kabul Et düğmesini tıklatın. Güvenliği Ayarla sayfası, yetkili kullanıcılar listesinde yeni kullanıcının ya da grubun adıyla birlikte yeniden açılır.
  3. Gerekirse, belirli bir kullanıcıya ya da gruba ilişkin erişim haklarını değiştirin.
    1. Güvenlik - Ayarlar sayfasını açmak için başlık kolonundaki kullanıcı ya da grup adını tıklatın.
    2. Her bir izin düzeyini gerektiği şekilde Onaylamak ya da Reddetmek için onay kutularını imleyin. Ek bilgi için Güvenliği Yönetme başlıklı konuya bakın.
    3. Yaptığınız değişiklikleri saklamak ve yordamı tamamlamak için Kabul Et düğmesini tıklatın.

Bir kullanıcı ya da grubu kaldırmak için

Güvenlik Ayarları sayfasından, bir kullanıcı ya da grubu kaldırabilirsiniz. Kaldır kolonunda, kaldırmak istediğiniz kullanıcıyı ya da grubu seçin.

Bir kullanıcı ya da gruba ilişkin izinleri değiştirmek için

  1. Güvenlik Ayarları'na gidin.
  2. İstediğiniz kullanıcı ya da gruba ilişkin yürürlükteki ayarları görüntülemek için seçilen kullanıcı ya da grup adı bağlantısını tıklatın.
  3. Her bir izin düzeyini gerektiği şekilde Onaylamak ya da Reddetmek için onay kutularını imleyin.
  4. Devam Et ya da Kabul Et düğmelerinden uygun olanını tıklatın. Güvenlik Ayarları sayfası yeniden açılır.
  5. Yaptığınız değişiklikleri saklamak ve yordamı tamamlamak için Kabul Et düğmesini tıklatın.

Bir güvenlik ilkesini atamak ya da güvenlik ilkesinin atamasını kaldırmak için

Bir güvenlik ilkesini atamak ya da (atamasını) kaldırmak için güvenlik ilkeleriyle ilgili bilgilerin bulunduğu Güvenlik ilkesi uygulama başlıklı konuya bakın.