Mange av sidene i Workplace viser lister med elementer, for eksempel dokumenter i en mappe eller resultatene fra et søk. Bla gjennom-siden viser for eksempel en liste over objekter i en mappe i enten magasin- eller detaljvisning (avhengig av gjeldende innstillinger). I detaljvisning vises listen som rader og kolonner, og elementene er sortert i stigende rekkefølge i henhold til den første kolonnen i listen. Du kan klikke på en hvilken som helst kolonnetittel for å endre sorteringsrekkefølgen i listen. Listen kan bare sorteres på én enkelt kolonne. Navn på kolonneoverskrifter kan konfigureres, så det kan hende at kolonneoverskriftene dine ser annerledes ut.
Når det vises en trekant etter kolonnenavnet, angir det hvilken kolonne listen er sortert etter, samt sorteringsrekkefølgen. En trekant som peker oppover, angir stigende sorteringsrekkefølge (A til Z og 0 til 9). En trekant som peker nedover, angir synkende sorteringsrekkefølge (Z til A og 9 til 0).
Følgende eksempel viser en Bla gjennom-side med standard sorteringsrekkefølge. Objektene er sortert i stigende rekkefølge basert på Title-kolonnen. "AdventureTime Campaign Briefing" er det første dokumentet i listen.
Følgende eksempel viser den samme Bla gjennom-siden der objektene er sortert i synkende rekkefølge basert på Title-kolonnen. "Outstanding Project Issues Q2" er det første dokumentet i listen.
Følgende eksempel viser den samme Bla gjennom-siden der objektene er sortert i stigende rekkefølge basert på Content Size-kolonnen. "AdventureTime Campaign Briefing" er på 3 kB og er det første dokumentet i listen.
Slik endrer du sorteringsrekkefølgen i listen
Slik veksler du mellom stigende og synkende sorteringsrekkefølge
MERK Når du sorterer en lang liste over arbeidselementer, for eksempel i innboksvisningen på oppgavesiden, kan det hende at du må oppdatere visningen etter sortering. Administratoren angir en grense for hvor mange arbeidselementer som kan hentes på én gang. Hvis du blar gjennom en lang liste over arbeidselementer, kan det hende du overskrider grensen for mengden data som kan hentes. Hvis de nye dataene som skal hentes, inneholder elementer som skal sorteres til en side du allerede har vist, må du bla tilbake i listen for å se elementer som du kan ha gått glipp av.
Administratoren kan for eksempel angi en grense der 100 elementer kan hentes på én gang. Hvis innboksen inneholder 105 elementer, er det bare de første 100 som hentes og vises. Element 101 vises når du har bladd deg gjennom listen. Hvis element 101 er sortert som element 1 og du viser side 5, vil du ikke se element 101. Du må da bla tilbake til side 1 for å se element 101.