Hinzufügen einer Aktion

Aktionen werden zusammen mit einem Workflow verwendet, um eine Operation für eine Entität im Rahmen ihrer Aussonderung durchzuführen, beispielsweise in einem Vernichtungsworkflow. Sie fügen eine Aktion hinzu, indem Sie einen Aktionstyp und einen Workflow auswählen. Nur ein Systemadministrator oder ein Schriftgutmanager kann eine Aktion erstellen.

So fügen Sie eine Aktion hinzu:

  1. Wählen Sie die Registerkarte Konfigurieren aus.
  2. Klicken Sie auf "Aktionen".
  3. Klicken Sie auf "Aktion hinzufügen".
  4. Geben Sie für die Aktion einen Namen (bis zu 20 Zeichen) sowie eine Beschreibung ein.
  5. Wählen Sie im Menü "Aktionstyp" den Aktionstyp aus: Überprüfen, Exportieren, Übertragen, Vernichten, Zwischenübertragung, Abschneiden, Grundlegende Überprüfung und Automatisch löschen.

    Der automatischen Löschaktion ist kein Workflow zugeordnet. Wenn Sie die auswählen, klicken Sie auf "Fertig stellen". Wenn Sie eine automatische Löschaktion erstellt haben, aktualisieren Sie den alten Dispositionszeitplan, um die Löschaktion zu planen, indem Sie die Phaseneigenschaften ändern. Informationen zum Aktualisieren der Phaseneigenschaften finden Sie unter Ändern eines Dispositionszeitplans.

    Weitere Details zur leistungsfähigen Optimierung und anderen Empfehlungen finden Sie im Abschnitt zu IBM InfoSphere Enterprise Records im IBM FileNet P8 Performance Tuning Guide. Informationen zum Herunterladen von Dokumentation von der Site der IBM Unterstützungsfunktion finden Sie unter Zugreifen auf die Dokumentation zu IBM FileNet.

  6. Klicken Sie auf Verbundener Workflow, um einen Workflow auszuwählen, der für die Aktion gestartet werden soll.

    Die folgenden Workflows werden mit IBM InfoSphere Enterprise Records bereitgestellt; Ihre Administratoren haben möglicherweise jedoch weitere hinzugefügt:

  7. Klicken Sie auf "Aus Versionen auswählen" unterhalb des Workflow-Namens.
  8. Klicken Sie auf Auswählen unterhalb der entsprechenden Version.
  9. Klicken Sie auf "Fertig stellen".