查看记录的文档信息

电子记录与电子文档相关联。您可以从 IBM InfoSphere Enterprise Records 应用程序中查看相关联的电子文档及其信息页面。由于文档存在于 ROS 中,所以您要查看 Workplace 信息页面。除了查看信息页面以外,您还可以修改其某些属性。

如果将单个记录申报为文档的多个(主)版本,那么您必须首先选择您所需信息的版本。

如何查看关联的电子记录

如何查看文档的信息页面

  1. 右键单击您要查看其关联的文档信息页面的记录,然后选择“查看文档信息”
  2. 如果列示了文档的多个版本,单击相应版本下方的“选择”。系统将显示文档的 Workplace 信息页面。
  3. 如果文档属于复合文档的一部分,那么选择“子文档”或者“父文档”以查看相关的文档。
  4. 如果您要了解有关 Workplace 信息页面的更多信息,请单击“帮助”

注意:Workplace 用户必须也是记录用户才能访问文档的信息页面或者查看已申报为记录的文档。