Wenn Sie über die entsprechenden Zugriffsrechte verfügen, können Sie Verknüpfungen definieren, um eine Dokumentklasse, eine Ordnerklasse, eine Formularklasse oder eine benutzerdefinierte Objektklasse mit einer Workflowdefinition zum manuellen oder automatischen Start zu verknüpfen. Wenn für ein Objekt in der ausgewählten Klasse ein angegebenes Ereignis eintritt, wird der Workflow automatisch gestartet oder ein Benutzer aufgefordert, den Workflow zu starten. Angenommen, Ihre Abteilung muss jedes Mal, wenn ein Benutzer ein neues Spesenabrechnungsdokument hinzufügt, einen Spesenabrechnungsworkflow starten. In diesem Fall würden Sie eine Verknüpfung für die Dokumentklasse "Spesenabrechnung" erstellen, in der die Auslöser-Ereignisse und der zu startende Workflow definiert werden. Eine andere Verknüpfung würde einen weiteren Workflow definieren, der gestartet wird, wenn die Spesenabrechnung mit Änderungen eingecheckt wird.
Die Verknüpfungsdefinition legt fest, welche Ereignisse den Workflow starten. Ein Genehmigungsworkflow kann beim Hinzufügen eines neuen Dokuments oder beim Einchecken einer neuen Version des Dokuments gestartet werden. Wenn die Verknüpfung so konfiguriert ist, dass der Workflow manuell gestartet wird, werden Sie (bzw. der Eigentümer des Dokuments) aufgefordert, den Workflow zu starten, sobald das Auslöse-Ereignis eintritt.
Der zuständige Administrator legt fest, ob Sie Zugriff auf die Aktion "Autor - Erweiterte Werkzeuge" und auf die Aktionen im Popup-Menü haben. Der zuständige Administrator kann Verknüpfungen auch mit anderen Werkzeugen erstellen und verwalten.
So starten Sie den Assistenten für Workflowsubskriptionen: