Publicar un documento
Al publicar un documento se crea una copia del mismo que puede tener una ubicación, una seguridad y un formato de archivo (PDF o HTML, por ejemplo) diferentes. El documento publicado puede depender del documento original de tal manera que el documento publicado puede eliminarse automáticamente si se elimina el documento original. Estos comportamientos se definen en la plantilla de publicación. Mediante el uso de una suscripción de evento personalizado, un documento puede publicarse cada vez que se registra.
NOTA Si publica un documento multicontenido,
sólo se publicará el documento principal. Consulte Administrar un documento multicontenido para obtener más información.
Para publicar el documento
- Navegue hasta el documento que desea publicar. Realice una de las siguientes
acciones:
- Haga clic con el botón derecho del ratón sobre el nombre del documento y
seleccione Publicar desde el menú.
- Abra la página de información del documento y haga clic en Publicar.
- Seleccione el Comportamiento de publicación.
- Publicar nuevo crea una publicación nueva con el documento seleccionado.
- Volver a publicar existente actualiza una publicación que ya existe.
- Si ha seleccionado Publicar nuevo, revise la lista de plantillas de publicación. Haga clic en Seleccionar debajo de la plantilla deseada.
Si seleccionó Volver a publicar existente, haga clic en Seleccionar debajo del documento anteriormente publicado que desee.
- Haga clic en Siguiente.
- Introduzca el nombre del documento publicado en el campo Nombre del documento para publicación.
- Haga clic en Finalizar para finalizar el proceso de publicación.
NOTA Si agrega un archivo de cero bytes a una
carpeta o almacén de objetos, el tamaño del archivo cambiará a dos bytes. El asistente para Publicar documento publicará este documento en blanco.