특성 설정 단계에서 레코드에 관한 세부사항을 추가합니다. 사용 가능한 특성은 레코드 분류 단계에서 선택한 레코드 클래스에 의해 결정됩니다. 개별 특성에 대한 액세스 권한은 사용자가 특정 특성을 볼 수 있는지 그리고 값을 변경할 수 있는지를 결정하고, 일부의 경우에는 드롭다운 목록에서 선택할 수 있는 값을 결정합니다.
레코드의 특성 값 설정
관리자는 형식 필드의 특정 정보에 따라 보고서를 실행할 수 있습니다. 형식 필드는 DoD 데이터 모델에는 필수이지만 베이스 또는 PRO 데이터 모델에는 선택적입니다. 다음 목록은 올바른 결과를 반환하기 위해 보고에 입력해야 하는 정확한 데이터를 보여줍니다. 입력할 데이터는 선언될 문서 유형에 따라 결정됩니다. 예를 들어, Word 문서의 경우 application/msword를 입력해야 합니다. Acrobat PDF의 경우 application/pdf를 입력해야 합니다.
관리자는 사용자에게 레코드로 선언하는 모든 문서 유형에 대해 입력하는 정보를 알려줘야 합니다. Powerpoint와 같이 일부 문서 유형에 대해 여러 옵션이 있는 경우 조직의 모든 사용자가 동일한 옵션을 사용해야 합니다. 보고서를 실행하는 사용자는 이러한 옵션 중 하나를 선택해야 하며, 보고서는 형식 필드에 이 옵션이 들어 있는 레코드만 반환합니다.
application/msword
application/mspowerpoint
application/powerpoint
application/excel
application/vnd.ms-excel
application/x-excel
application/pdf
application/xml
application/octet-stream
text/plain
text/html
text/xml
image/jpeg
image/pjpeg
image/gif
image/bmp
image/x-windows-bmp
video/avi