Impostazione delle autorizzazioni di sicurezza

A seconda delle impostazioni del sito, è possibile impostare autorizzazioni di sicurezza quando si aggiungono nuove cartelle, documenti oppure oggetti, quando viene pubblicato un documento, quando viene eseguito il check-in di un documento oppure quando viene visualizzata la pagina di informazioni per un oggetto. È possibile, inoltre, assegnare un criterio di sicurezza per impostare la sicurezza in base allo stato del documento. Per modificare la sicurezza di un oggetto, è necessario disporre dei diritti di accesso appropriati.

SUGGERIMENTO Le autorizzazioni sono anche conosciute come diritti di accesso e i due termini sono intercambiabili. Un gruppo di diritti di accesso viene anche denominato livello di accesso.

NOTA  L'amministratore può impostare una preferenza sito per nascondere pagine di sicurezza quando si aggiungono o si esegue il check-in di documenti oppure si aggiungono cartelle. La sicurezza di default rimane applicata al documento o alla cartella anche se non è possibile visualizzare l'impostazione di sicurezza o identificarne l'origine.

Per rivedere le autorizzazioni di un oggetto

Spostarsi alle Impostazioni di sicurezza. Questa ubicazione potrebbe corrispondere a una fase di una procedura guidata o a un'opzione di sicurezza di una pagina Informazioni. Rivedere l'elenco esistente di utenti e gruppi e, se necessario, modificare le impostazioni desiderate.

NOTA  I livelli di autorizzazione disponibili dipendono dal tipo di oggetto selezionato. Per ulteriori informazioni sulle autorizzazioni, vedere Gestione della sicurezza.

Per aggiungere un nuovo utente o gruppo

  1. Spostarsi alle Impostazioni di sicurezza.
  2. Fare clic su Aggiungi nuovo. Viene visualizzata la pagina Imposta sicurezza - Seleziona utenti/gruppi, che consente di cercare nomi specifici.
    1. Dal campo Seleziona in selezionare il dominio in cui effettuare la ricerca.
    2. Selezionare l'opzione Utenti o Gruppi per circoscrivere l'elenco dei nomi disponibili per l'aggiunta.
    3. Digitare i primi caratteri dei nomi da cercare. Ad esempio, se si digita a vengono restituiti tutti i nomi utente che iniziano per "a", ad esempio aalberto e amoss. Per circoscrivere le ricerca, immettere più caratteri. Ad esempio, aal restituisce aalberto e aallen, ma non alemon o amoss.
    4. Fare clic su Cerca per visualizzare i nomi che soddisfano i criteri specificati.
      • Se il numero di nomi corrispondenti è superiore a quello di default per la visualizzazione, non vengono visualizzate tutte le corrispondenze. Per visualizzare un numero maggiore di risultati, modificare i criteri di ricerca e fare nuovamente clic su Cerca.
      • Quando si ottengono i risultati desiderati, selezionare i nomi che interessano dall'elenco.
    5. Fare clic su Accetta per salvare le modifiche e proseguire l'impostazione della sicurezza per i nomi selezionati. Viene riaperta la pagina Imposta sicurezza con il nome del nuovo utente o gruppo incluso nell'elenco di utenti autorizzati.
  3. Se necessario, cambiare i diritti di accesso per un utente o un gruppo specifico.
    1. Fare clic sul nome dell'utente o del gruppo nella colonna Titolo per aprire Sicurezza - Impostazioni.
    2. Selezionare le caselle di controllo Consenti o Nega per ogni livello di autorizzazione secondo le proprie esigenze. Per ulteriori informazioni, vedere Gestione della sicurezza.
    3. Fare clic su Accetta per salvare le modifiche e terminare.

Per rimuovere un utente o gruppo

Dalle Impostazioni di sicurezza è anche possibile rimuovere un utente o un gruppo. Nella colonna Rimuovi, selezionare l'utente o il gruppo da eliminare.

Per modificare le autorizzazioni di un utente o di un gruppo

  1. Spostarsi alle Impostazioni di sicurezza.
  2. Fare clic sul link del nome dell'utente o del gruppo desiderato per visualizzare le impostazioni correnti per l'utente o il gruppo selezionato.
  3. Selezionare le caselle di controllo Consenti o Nega per ogni livello di autorizzazione secondo le proprie esigenze.
  4. Fare clic su Continua o su Accetta a seconda dei casi. Viene visualizzato di nuovo la finestra di dialogo Impostazioni di sicurezza.
  5. Fare clic su Accetta per salvare le modifiche e terminare.

Per assegnare o rimuovere l'assegnazione di un criterio di sicurezza

Per assegnare o rimuovere l'assegnazione di un criterio di sicurezza, vedere Applicazione dei criteri di sicurezza, che contiene informazioni sull'uso dei criteri di sicurezza.