Déclarer un enregistrement électronique classifié

Seuls les utilisateurs affectés au groupe Utilisateurs d'enregistrements peuvent déclarer des enregistrements électroniques classifiés de Workplace ou Workplace XT.

Pour déclarer un enregistrement électronique classifié de Workplace ou Workplace XT, lancez l'assistant Déclaration d'enregistrement en effectuant l'une des actions suivantes :

Dans l'assistant Déclaration d'enregistrement :

  1. Sélectionnez la case d'option Déclarer un enregistrement classifié et cliquez sur Accepter.
  2. Cliquez sur Sélectionner une classe.
  3. Sélectionnez une librairie, puis cliquez sur Accepter.

Les étapes restantes de l'assistant comprennent :

Enregistrement de catalogue

  1. Sélection de la classe appropriée Pour les enregistrements électroniques, sélectionnez Enregistrement électronique ou l'une de ses sous-classes fournies par les administrateurs.
  2. Cliquez sur Sélectionner l'emplacement du plan de fichiers et rendez vous au niveau approprié du plan de fichiers.
  3. Cochez la case d'une ou plusieurs catégories et cliquez sur Ajouter à la sélection. Cliquez sur Supprimer pour chaque emplacement ayant été ajouté par erreur. Cliquez sur Ajouter au raccourcis pour ajouter l'un de ces emplacements à votre liste de raccourcis.
  4. Lorsque votre liste d'emplacements est complète, cliquez sur Accepter.
  5. Cliquez sur Suivant pour passer à l'étape Définir les propriétés.

Définir les propriétés

  1. Dans les champs des propriétés, saisissez les informations nécessaires. Les champs diffèrent selon la classe choisie. Les champs requis dans la classe Enregistrement électronique sont les suivants :
  2. Si l'enregistrement que vous déclarez est un accusé de réception d'un autre enregistrement, cliquez sur Accusé réception de, puis allez jusqu'à l'enregistrement classifié à la source de cet accusé de réception. Les accusés ne sont toutefois pas classifiés. Pour plus d'informations sur les accusés de réception, consultez la rubrique Accusés de réception.
  1. Cliquez sur Suivant après avoir saisi les informations nécessaires dans l'étape Définir les propriétés. L'assistant ouvre l'étape Définir les propriétés de classification.

Définir les propriétés de classification

  1. Pour sélectionner un guide de classification de sécurité (SCG) ou un document source, cliquez sur Dérivé de. Cette étape est facultative.

    REMARQUE   Lorsque vous cliquez sur Accepter sur la page Dérivé de , IBM InfoSphere Enterprise Records copie les données de toutes les zones figurant dans le résumé (y compris les zones vierges) dans les zones correspondantes de l'étape Définir les propriétés de classification. Si vous aviez déjà saisi d'autres données dans ces zones et que vous êtes juste à la recherche des informations sur la page Dérivé de, cliquez sur Annuler (au lieu d'Accepter) pour conserver les données saisies manuellement.

  2. Si vous n'avez pas choisi de guide, vous devez spécifier une valeur pour la zone Classification initiale en sélectionnant Top secret, Secret ou Confidentiel dans le menu déroulant.

    REMARQUE   Les valeurs par défaut de la Classification actuelle sont les mêmes que celles de la classification initiale si vous êtes habilité à voir les éléments de ce niveau. Dans le cas contraire, vous devez spécifier une valeur pour le niveau auquel vous êtes autorisé.

  3. Si vous n'avez saisi aucun guide, cliquez sur Causes de la classification.
    1. Cliquez sur Ajouter la nouvelle valeur.
    2. Cliquez sur Active ou Désapprouvée puis sélectionnez une valeur appropriée.
    3. Cliquez sur Accepter.
    4. Ajoutez autant de valeurs que nécessaire.
    5. Pour supprimer une valeur, mettez-la en surbrillance et cliquez sur l'icône Supprimer les éléments sélectionnés : icône Supprimer les éléments sélectionnés
    6. Lorsque vous êtes satisfait de vos sélections, cliquez sur Accepter.
  4. Dans le champ Agence de classification, saisissez le nom de l'agence qui est actuellement chargée de gérer l'enregistrement (par exemple, Département de la défense).
  5. Renseignez les champs facultatifs restants.
  6. Une fois que vous avez saisi toutes les informations requises, cliquez sur Terminer.

REMARQUES