运行销密扫描

对于那些申报者未指定“销密日期”或“销密事件”值的现有的已分类记录,销密扫描会更新其销密日期。

警告:如果记录申报者指定的“销密日期”等同于缺省销密时间范围,那么 IBM InfoSphere Enterprise Records 会将该日期视为缺省的销密时间范围,并且销密扫描将相应地更新该值。例如,授权用户在 2000 年 1 月 1 日申报了一个记录并将“销密日期”指定为 2025 年 1 月 1 日。则安装 RM 后,“缺省销密时间范围”将为 25 年。如果在 2008 年 1 月 1 日,Records Manager 管理员将“缺省销密时间范围”更改为 20 年。则运行销密扫描后,原始记录的“销密日期”值会更新为 2020 年 1 月 1 日。

销密扫描通常在 IBM InfoSphere Enterprise Records 管理员更改缺省销密时间范围后运行。有关缺省销密时间范围的信息,请参阅 IBM InfoSphere Enterprise Records 系统配置

如何运行销密扫描

  1. 登录到 IBM InfoSphere Enterprise Records,然后执行下列操作:
    1. 单击“配置”选项卡
    2. 单击“系统配置”,打开“配置项”页面。
    3. 在“配置项”页面中,在“请求销密日期更新”字段的下拉菜单中选择“已启用”。
    4. 单击“应用”以保存所作的更改。
    5. 关闭“配置项”页面。
  2. 在 IBM InfoSphere Enterprise Records 扫描组件所安装在的计算机上,执行下列操作:
    1. 从命令提示浏览至 RecordsManagerSweep 文件夹。
    2. 输入以下命令之一来配置销密扫描:
      • UNIX:./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -configure
      • Windows:RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -configure

      注意:销密扫描与处理扫描使用相同的配置。但是,除了处理扫描需要的字段的值外,销密扫描还需要“对象库名称”字段的值,同时会忽略处理扫描不需要的字段的值。有关所需值的详细信息,请参阅配置处理扫描

    3. 配置销密扫描后,请输入下列其中一个命令:
      • UNIX:./RecordsManagerSweep.sh -declassifyOn
      • Windows:RecordsManagerSweep.bat -declassifyOn
  3. 验证是否成功运行了销密扫描: