A parte da web Caixa de entrada pública do IBM FileNet exibe as caixas de entrada públicas as quais você tem acesso. Uma caixa de entrada pública armazena itens que podem ser completados por um de vários usuários, em vez de por um usuário específico. É possível trabalhar em um item de trabalho em uma caixa de entrada pública, e também é possível mover um item de trabalho de uma caixa de entrada pública para a sua caixa de entrada pessoal para processamento.
NOTA O nível de acesso que você tem para fluxos de trabalho e itens de trabalho visualizados na parte de Web Caixa de entrada Pública é baseado nos direitos de acesso configurados para a conta do usuário do IBM FileNet P8. Embora você precise ter as permissões apropriadas no SharePoint para visualizar e acessar a parte da Web Caixa de entrada Pública em um site do SharePoint, são os direitos de acesso associados à sua conta de usuário do FileNet P8 que determinam o que pode ser feito ao trabalhar com fluxos de trabalho e itens de trabalho visualizados na parte da Web Caixa de entrada Pública.
Quando um fluxo de trabalho for iniciado pela primeira vez, o item de trabalho é aberto no processador de inicialização. Após completar a etapa de inicialização, o item de trabalho move para um processador de etapa para etapas subseqüentes.IBM FileNet Connector for SharePoint Web Parts suportarão processadores de inicialização e de etapa padrão e customizados e um processador em formato HTML, se você tiver o IBM FileNet P8 eForms opcional instalado.
Um processador de etapa padrão fornece os vínculos e botões para executar as seguintes tarefas: