Rever e aprovar registros vitais

O revisão de registros vitais é um processo contínuo que ocorre em conexão com um evento recorrente associado.O evento recorrente determina com que freqüência os registros vitais devem ser revisados.Sempre que o evento da revisão recorrente ocorrer, o fluxo de trabalho de revisão dos registros vitais associado com o evento é iniciado.Os registros vitais que estão no prazo para a revisão são exibidos como itens de trabalho na caixa de entrada do revisor ou na caixa de entrada pública RecordsManagerApproval.A seleção de um time de trabalho exibe a etapa Aprovar.

Etapa de revisão

Para obter informações gerais sobre como completar este fluxo de trabalho, consulte Usar os fluxos de trabalho de disposição.

A página Etapa de revisão exibe os nomes das entidades afetadas, o nome do revisor e o evento que acionou o fluxo de trabalho.Ela fornece um local para inserir comentários da revisão e a data atual de revisão, que você pode alterar.

Para rever registros vitais

  1. Insira quaisquer comentários no campo Comentários da revisão.
  2. Se desejado, clique no ícone de calendário e selecione a data em que está de fato revendo a entidade.
  3. Complete seu trabalho como descrito nas instruções do fluxo de trabalho geral.

Etapa Aprovar

Use a página Etapa aprovar para completar a aprovação da revisão de registros vitais.Ela exibe o revisor que reviu os registros, e o evento de revisão que acionou o início do fluxo de trabalho.Usando a página Aprovar, o Gerente de registros pode alterar os comentários de revisão inseridos pelo revisor.

Para aprovar a revisão de registros vitais revisados

  1. Se desejado, altere os comentários no campo Comentários de revisão de registros vitais e altere a próxima data de revisão de registros vitais ao inserir a data no campo Data da próxima revisão vital .
  2. Complete seu trabalho como descrito nas instruções do fluxo de trabalho geral.

Quando um Gerente de registros aprova registros vitais, os comentários da revisão e a próxima data de revisão para os registros são atualizados no sistema.A próxima revisão de registros vitais é então planejada na data especificada.