Configuración de búsqueda

La página Preferencias de usuario contiene configuraciones que controlan el aspecto de Workplace cada vez que se inicia una sesión. Estas preferencias sólo se aplican a su cuenta de usuario del sitio web actual de Workplace. Si la empresa tiene más de un sitio, tendrá que configurar las preferencias en cada sitio Workplace.

La vista Búsqueda de la página Preferencias de usuario define los criterios de búsqueda mostrados en la página Buscar.

Configuración de búsqueda general

La configuración de búsqueda general define la configuración de búsqueda básica para todas las búsquedas simples a las que accede en la vista Búsqueda.

Configuración de búsqueda de documentos

La configuración de búsqueda de documentos define los criterios de búsqueda básicos para todas las búsquedas de documentos y formularios a las que accede en la página Buscar. Cuando accede por primera vez a la configuración de búsqueda de documentos, debe seleccionar un almacén de objetos en la lista. Una vez seleccionado un almacén de objetos, se muestra la Configuración general y la Configuración de criterios de propiedad. Especifique los valores siguientes:

NOTA  También puede buscar en tipos de valor de propiedad de objeto de valor único. Además puede especificar listas de marcas en la configuración de criterios de propiedad.

Configuración de búsqueda de carpetas

La configuración de búsqueda de carpeta define los criterios de búsqueda básicos para todas las búsquedas simples a las que accede en la página Buscar. Cuando accede por primera vez a la configuración de búsqueda de carpetas, debe seleccionar un almacén de objetos en la lista. Una vez seleccionado un almacén de objetos, se muestra la Configuración general y la Configuración de criterios de propiedad. Especifique los valores siguientes:

Configuración de búsqueda de objetos personalizados

La configuración de búsqueda de Objetos personalizados define los criterios de búsqueda básicos para todas las búsquedas de objetos personalizados a las que accede en la página Buscar. Cuando accede por primera vez a la configuración de búsqueda de objetos personalizados, debe seleccionar un almacén de objetos en la lista. Una vez seleccionado un almacén de objetos, se muestra la Configuración general y la Configuración de criterios de propiedad. Especifique los valores siguientes:

Configuración de criterios de propiedades

Puede utilizar los operadores AND y OR con cada una de las propiedades para construir una expresión de búsqueda. El operador AND mostrará resultados solamente cuando coincidan todos los valores. El operador OR mostrará resultados cuando coincidan uno o más valores de propiedad.

Si quiere buscar más de un valor para la misma propiedad, esa propiedad debe aparecer listada más de una vez para poder seleccionar los valores. Por ejemplo, podría tener una propiedad llamada Breeds que contenga múltiples valores. Para buscar Collie o Poodle, introduzca los criterios de forma parecida a esta:

Breeds = Collie    OR
Breeds = Poodle

La búsqueda evalúa los valores de propiedad en el orden listado, una fila cada vez, y se salta cualquier propiedad sin valor. Si se han introducido tres o más propiedades, todas las propiedades AND son evaluadas como grupo. Si se utiliza un OR entre dos grupos de propiedades AND, los resultados del primer grupo de propiedades AND se agregan al segundo grupo de propiedades AND. Por ejemplo, una búsqueda que conste de propiedad A y propiedad B o propiedad C y propiedad D se evalúa primero tomando los resultados de propiedad A y propiedad B, y agregando después los resultados de evaluar la propiedad C y la propiedad D.

Los siguientes ejemplos equivalen a resultados diferentes.

Ejemplos

Property 1 = Report    OR
Property 2 =           OR
Property 3 =           AND
Property 4 not = cat

Equivale a:
Property 1 = Report OR Property 4 not= cat

 

Property 1 = Report    AND
Property 2 =           AND
Property 3 =           AND
Property 4 not = cat

Equivale a:
Property 1 = Report AND Property 4 not= cat

Tras ser evaluados los valores de propiedad, se comprueban las opciones de búsqueda y el valor de contenido. Debe decidir si desea buscar en propiedades AND contenidos o si quiere buscar en propiedades OR contenidos.

Comodines de valor de propiedad y operadores de búsqueda

Puede utilizar caracteres comodín para introducir valores de propiedad, siguiendo estas reglas: