使用我的 Workplace

“我的 Workplace”页面提供了一个门户网站视图,以便一次可以查看多个页面,并可包括一个用于外部 Web 站点(例如您公司的 Web 站点)的 Portlet。在标准的 Workplace XT 页面中,您一次只能查看一个页面。“我的 Workplace”门户可以在单个页面上显示多种工具。因此,您可以同时在收件箱中快速查看项、在指定的公共收件箱中浏览对象库、审阅搜索结果、审阅活动的已启动的工作流程列表、审阅工作项列表,以及查看“作者”工具。

下图显示了一个带有“浏览”Portlet 和“收件箱”Portlet 的“我的 Workplace”页面样本。在此示例中,“浏览”Portlet 被命名为“我的浏览”,“收件箱”Portlet 被命名为“我的收件箱”。

我的 Workplace 页面样本

在“我的 Workplace”中,页面的内容及外观将取决于您站点的配置。站点管理员确定您可以将哪些 Portlet 添加到您自己的“我的 Workplace”页面,并且管理员可以创建站点范围的“我的 Workplace”页面以供特定的组进行访问。下表列出了个人的“我的 Workplace”页面与组可访问的“我的 Workplace”页面之间的差异。

个人的“我的 Workplace”页面 组的“我的 Workplace”页面
  • 只有特定用户帐户可以访问
  • 由用户定义及编辑
  • 在 Portlet 工具栏内包括“编辑”图标
  • 列示在页面左边侧栏中站点定义的任何页面之前
  • 只有特定组成员可以访问
  • 由站点管理员定义及编辑
  • 列示在页面左边侧栏中用户定义的任何页面之前

在“我的 Workplace”中,您可能拥有访问多个个人页面或站点页面的权限。在左侧导航窗格中列出了您拥有访问权的所有页面。

有关如何创建新的个人“我的 Workplace”页面或更改已有页面布局的详细信息,请参阅创建个人页面

Portlet 视图

每个 Portlet 均允许您访问标准功能和特性。因为每个 Portlet 视图均小于标准 Workplace XT 页面,因此用于显示项、操作和命令的空间较少。您可以单击相应的 Portlet 中的链接以访问其他功能。

例如,“浏览”Portlet 将显示特定对象库和文件夹内的项,而标准“浏览”页面将显示用于选择对象库或文件夹的导航、显示“浏览”视图列表、操作列表以及项列表。使用 Portlet 视图小节中的主题将解释如何使用各类 Portlet 工作。编辑 Portlet 视图小节中的主题将解释如何更改各类 Portlet 显示内容。例如,您可以学习如何为“浏览”Portlet 选择对象库和文件夹。

编辑模式

个人的“我的 Workplace”页面中的 Portlet 将提供编辑视图以选择其他配置信息。例如,必须定制浏览 Portlet 以选择要查看的特定的对象库和文件夹。如果 Portlet 还未配置,系统将显示信息。有关详细信息,请参阅编辑 Portlet 视图

按钮和命令

根据需要,为每个 Portlet 显示以下按钮和命令。

图标
工具
描述
帮助按钮
帮助
单击“帮助”按钮以显示 Portlet 的帮助主题。
最大化按钮
最大化
单击“最大化”按钮以将特定的 Portlet 放大至最大。最大化某个 Portlet 时,将无法查看其他的 Portlet。
编辑按钮
编辑
单击“编辑”按钮以配置 portlet,例如选择要浏览的对象库和文件夹。“编辑”按钮仅适用于您个人的“我的 Workplace”页面内的 Portlet。请参阅编辑 Portlet 视图
最小化按钮
最小化
单击“最小化”按钮以折叠 Portlet 的显示。portlet 名称和工具栏仍会显示,同时详细信息将会隐藏。
上一步按钮
上一步
单击“上一步”按钮以返回普通视图(例如最大化 Portlet 之后)。
恢复按钮
恢复
单击“恢复”按钮以将已最大化的 Portlet 返回至普通试图。
 
刷新
单击“刷新”以更新 Portlet 中显示的项。
 
更多
单击“更多”以在新窗口中显示其他信息。例如,如果在“浏览”Portlet 中显示的文件夹包含 25 个项,但是您的 Portlet 配置为仅显示 5 个项,那么您可以单击“更多”以查看所有项。