Görevler görünümü
Görevler görünümü,
görüntüleme ya da üzerinde çalışma iznine sahip olduğunuz iş
akışlarına ve iş öğelerine erişilmesini sağlar. İş akışları
başlatıldığında (el ile ya da otomatik olarak),
iş öğeleri, yetkili kullanıcılar tarafından işlenmek üzere
kuyruklara yönlendirilir. İş akışı tanımı, iş öğelerinin nereye ve ne
zaman yönlendirileceğini belirler.
Görünümler
Görüntülenecek kuyruk tipini seçin:
- Gelen Kutum görünümü,
doğrudan size atanmış kuyrukları ve iş öğelerini görüntüler. Her
kullanıcının bir Gelen Kutusu kuyruğu vardır ve denetimciniz sizin
için başka kişisel kuyruklar da yaratabilir. Gelen Kutunuzdan
herhangi bir iş öğesini seçip özelliklerini görüntüleyebilir
ya da öğeyi tamamlamak için Adım İşlemcisinde açabilir, iş öğesini
başkasına yeniden atayabilir ya da iş öğesinin eklerini, veri
alanlarını, kilometretaşlarını ve geçmişini görüntüleyebilirsiniz.
- Genel Gelen Kutuları
görünümü, bir kişi grubuna atanmış kuyrukları ve iş öğelerini görüntüler. Gruptaki
herhangi biri, üzerinde çalışmak için genel gelen kutusundan iş
öğesini seçebilir ve siz de iş öğesini işlemek üzere genel gelen
kutusundan kendi Gelen Kutunuza taşıyabilirsiniz. Gelen
kutusuna, iş öğesine ya da iş akışına erişim, iş akışını yaratan
kişi tarafından belirlenir. Bu nedenle, belirli bir genel gelen
kutusunu ya da iş öğesini göremeyebilirsiniz.
- Etkin İş Akışlarım
görünümü, bir nesne deposundan başlattığınız tüm iş akışlarını
görüntüler. Kilometretaşlarına sahip, başlatılan bir iş akışı için
Bilgi Al seçeneğini belirlerseniz,
kilometretaşları listesini görüntüleyebilirsiniz. İzleyici
ayrıcalıklarınız varsa, iş akışı adımlarının durumunu ve geçmişini
görüntüleyebilirsiniz.
- Görev İzleyicisi görünümü,
tüm adımları tamamlamaktan sorumlu kişi olmasanız da, izlemeniz
belirtilen iş öğelerini görüntüler. Bir iş öğesi adını tıklatıp öğeyi Process Tracker uygulamasında açabilirsiniz.
Yol
Seçilmiş olan kuyruğun dolaşım yolu listelenir. Bir
görünüme gitmek için, yolun o bölümünü tıklatabilirsiniz.
Gelen Kutuları
Gelen Kutum ya da Genel Gelen Kutularında çok fazla öğe
listeleniyorsa, hangi öğelerin görüntüleceğini ayarlamak için süzgeç
kullanabilirsiniz. Denetimciniz bu gelen kutuları için süzgeç
ölçütlerini ayarlar.
Genel Gelen Kutuları görünümü seçtiğinizde, bir ya da
birkaç gelen kutusu listelenir. Kullanılabilir iş öğelerini
görüntülemek için gelen kutusunun adını tıklatın.
İş öğesini görev adımı sayfasında açmak için iş
öğesinin adını tıklatın. Görev adımı sayfasından şu görevleri
gerçekleştirebilirsiniz:
- Eklerin görüntülenmesi ya da eklenmesi
- Veri alanlarının görüntülenmesi ya da düzenlenmesi
- İş grubu üye adlarının görüntülenmesi
- Kilometretaşlarının görüntülenmesi
- İş akışı geçmişinin görüntülenmesi
- İş öğesinin tamamlanması
- İş öğesinin başka bir çalışana yeniden atanması
- İşin genel iş kuyruğundan Gelen Kutunuza taşınması
Adım Adı kolonu, iş öğesinin yürürlükteki adımını gösterir.
Durum kolonu, kuyruk içindeki bir iş öğesinin durumunu
gösterir.
Alma Tarihi kolonu, bu iş öğesinin gelen kutusuna geldiği
zamanı gösterir.
İş öğesinin özelliklerini ve eklerini gösteren bilgi
sayfasını görüntülemek için, Bilgi Al
seçeneğini tıklatın. Ayrıca öğe üzerinde çalışmak için görev adımı
sayfasını başlatabilir ya da iş öğesini başka bir çalışana yeniden
atayabilirsiniz. İş öğesi genel gelen kutusundaysa, iş öğesini kendi
gelen kutunuza da taşıyabilirsiniz.
Ek bilgi için bkz. Görevlerle Çalışma.