IBM FileNet Connector for SharePoint Web Parts admite dos tipos de búsquedas predefinidas, búsquedas almacenadas y plantillas de búsqueda. Una búsqueda almacenada contiene una búsqueda completa preparada para su ejecución. En una plantilla de búsqueda debe suministrar valores para algunos o todos los criterios antes de ejecutar la búsqueda.
Estas búsquedas las crean y las mantienen los administradores o diseñadores de búsquedas que tengan acceso al Diseñador de búsquedas, disponible en Workplace o Workplace XT. Los diseñadores de búsquedas determinan los criterios que se utilizarán en las búsquedas, así como las columnas y el orden de clasificación de los resultados devueltos.
Las búsquedas almacenadas o las plantillas de búsqueda, si existen, aparecen como documentos en el componente web Examinar de IBM FileNet. Puede utilizar estas búsquedas para buscar contenidos ubicados en un almacén de objetos de IBM FileNet P8.
Para ejecutar una búsqueda almacenada, pulse el nombre de la búsqueda almacenada en el componente web Examinar.
Los resultado de la búsqueda se muestran en el componente web Examinar. Para obtener más información, consulte Trabajar con criterios de búsqueda.
Para ejecutar una plantilla de búsqueda:
El resultado se muestra en la página Plantilla de búsqueda. Pulse el botón + o – situado junto a los Valores de búsqueda para ver u ocultar los criterios de búsqueda. Para obtener más información, consulte Trabajar con criterios de búsqueda.
El Diseñador de búsquedas determina las propiedades que se incluirán en la búsqueda y las condiciones de la búsqueda que se pueden ver o modificar. Estas condiciones pueden ser
La página Plantilla de búsqueda muestra las condiciones de búsqueda no ocultas
SUGERENCIA Pulse Restablecer para restaurar todas las condiciones a los valores originales contenidos en esta búsqueda.
SUGERENCIA DE LECTOR DE PANTALLA Para tener un conjunto complejo de condiciones anidadas, debe leer las condiciones línea a línea.
Si las carpetas de búsqueda son editables, pulse el botón Seleccionar situado junto al campo Carpeta y desplácese hasta las carpeta en la que desea efectuar la búsqueda.
Si una plantilla de búsqueda incluye una condición de propiedad de valor de objeto con la Vista asignada como Editable y el Operador asignado como "Es igual a" (=), puede seleccionar un objeto para la propiedad de valor de objeto. Si no selecciona un valor, la condición se descarta al ejecutar la plantilla de búsqueda.
Cuando selecciona la plantilla de búsqueda se visualizan todas las clases
preseleccionadas visualizables; no obstante, si no existen clases preseleccionadas o
todas las clases preseleccionadas están ocultas, la opción Clase no está disponible.
Puede opcionalmente borrar las clases preseleccionadas visualizables:
Las clases seleccionadas restantes, incluyendo las clases ocultas, determinan las propiedades que puede utilizar para definir las condiciones de búsqueda. Dado que las propiedades se pueden definir globalmente o se puede personalizar para una o varias clases, las definiciones de propiedades pueden entrar en conflicto si se selecciona más de una clase. Si las clases seleccionadas no entran en conflicto, se utiliza la definición de propiedad de la clase. Si no se selecciona ninguna clase, o si las clases seleccionadas están en conflicto, la definición de propiedad se toma de la definición de propiedad global.
NOTA Si la plantilla de búsqueda incluye clases ocultas, los resultado de la búsqueda pueden contener elementos que coincidan con clases distintas a las mostradas.
Para las condiciones de búsqueda editables, especifique valores para las condiciones necesarias y para las condiciones opcionales que desee.
Un Diseñador de búsquedas puede especificar una propiedad que se aplique tanto a los documentos como a las carpetas. En este caso, la condición aparece tanto en la sección de documento como en la sección de carpeta de la plantilla de búsqueda. La especificación de un valor en una sección actualiza automáticamente el valor de la correspondiente propiedad de la otra sección. Las condiciones comunes se identifican mediante sus iconos; la propiedad de documento y carpeta emparejada comparten el mismo nombre y posición relativa en la lista de condiciones de búsqueda.
Para valores de propiedad basados en series, el uso de las opciones empieza por, acaba por y contiene, la búsqueda inserta automáticamente el carácter comodín (%) en el lugar adecuado (al principio, al final o ambos) cuando ejecuta la búsqueda. Opcionalmente puede incluir caracteres comodín adicionales, si es necesario.
Una búsqueda de contenidos revuelve documentos que contienen el texto que especifique en las propiedades de contenido o indexadas. Si la búsqueda incluye una condición basada en contenidos, la búsqueda le pedirá que escriba el texto que debe buscarse.
NOTA Si el almacén de objetos en el que se realizará la búsqueda no está indexado para búsquedas basadas en contenidos, no se mostrarán las condiciones asociadas.
Si la solicitud de la plantilla de búsqueda indica... | la búsqueda busca documentos cuyo contenido coincida con... |
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el contenido contiene (sólo una palabra o frase) | una única palabra o frase. Utilice el signo de admiración (!) para excluir la palabra o frase de los resultado de la búsqueda. Por ejemplo, la búsqueda de !música excluye todos los documentos que contengan la palabra música. Generalmente se utiliza conjuntamente con otra condición basada en contenidos. Por ejemplo, en otra condición puede escribir bajo; la exclusión de música en esta condición le permite ver documentos pertenecientes a estaturas pero excluyendo los documentos relativos a cuartetos de bajos. |
el contenido contiene (todo) | todo palabras o frases, en cualquier orden. Debe escribir al menos una palabra. |
el contenido contiene (cualquiera) | cualquier palabra o frase. Debe escribir al menos una palabra. |
el contenido contiene (en proximidad) | palabras o frases, en orden y unas cerca de las otras. Una búsqueda de proximidad busca todas las palabras especificadas y ordena los resultados basándose en la proximidad de las coincidencias. Debe escribir dos o más palabras o frases. |
el contenido contiene (en el mismo párrafo) | todo palabras o frases, en el mismo párrafo. Debe escribir dos o más palabras o frases. |
el contenido contiene (en la misma frase) | todo palabras o frases, en la misma oración. Debe escribir dos o más palabras o frases. |
código HTML/XML <nombre de código> | todas las palabras o frases contenidas en el código HTML o XML especificado. Debe escribir al menos una palabra. |
el contenido coincide con la consulta VQL | una consulta estructurada que utiliza el lenguaje de consultas Autonomy K2. Consulte la documentación de Autonomy K2 para obtener más información sobre las consultas estructuradas. |
A continuación encontrará algunas sugerencias que le ayudarán a maximizar la eficacia de su búsqueda de contenidos.
Coincidencia exacta de una palabra o frase | Para encontrar una frase exacta, colóquela entre comillas dobles. Es muy útil para nombres propios o frases habituales. Por ejemplo, si se busca John Adams aparecerían documentos con los nombres de los presidentes de Estados Unidos John Adams y John Quincy Adams. La búsqueda de "John Adams" solamente devolvería los documentos que contengan John Adams. Una búsqueda de contenidos no sólo busca los término de búsqueda, sino también las palabras similares a dichos términos. Por ejemplo, la búsqueda de la palabra mes devolvería los documentos que contengan las palabras mes o meses. Para excluir las variaciones de una palabra, puede encerrar la palabra entre comillas dobles. |
Coincidencia de mayúsculas y minúsculas | Encierre una palabra o frase entre comillas dobles para forzar que los resultados de búsqueda distingan entre mayúsculas y minúsculas. |
Buscar palabras habituales | Por omisión, una búsqueda de contenidos ignora automáticamente palabras habituales, tales como el, en o y. Para buscar palabras comunes que formen parte de una frase, enciérrelas entre comillas dobles. |
Utilizar caracteres comodín | Si no está seguro cómo se escribe una palabra o qué variación se utilizó en el documento que busca, puede utilizar un carácter comodín en el término de búsqueda.
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Si la plantilla de búsqueda incluye una condición de versión editable, puede cambiar la versión como se indica a continuación:
El Diseñador de búsquedas especifica una o varias columnas por las que se ordenarán los resultados. Para una búsqueda en condiciones basadas en propiedades, puede volver a ordenar los resultados pulsando una cabecera de columna. Vuelva a pulsar la cabecera para invertir el orden de clasificación. Para restaurar el orden de clasificación predeterminado de los resultado de la búsqueda ordenados por más de una columna, debe volver a ejecutar la búsqueda. Si abandona la búsqueda para examinar o realizar otra búsqueda, los resultado de la búsqueda se descartan; para volver a mostrar los resultados, debe volver a ejecutar la búsqueda.
Los resultados de una búsqueda que incluye una condición basada en contenido se muestran de un modo diferente. Tenga en cuenta que una búsqueda puede tener una condición basada en contenido que el usuario diseñador de la búsqueda haya ocultado. Puede saber si existe una condición basada en contenido porque el resultado de la búsqueda se ordena en función del grado de coincidencia con las condiciones basadas en contenido. Los documentos con una mayor puntuación se encuentran en la parte superior.
Si la búsqueda incluye una combinación de condiciones basadas en contenido y en propiedades, en la que se busca un conjunto o el otro, en primer lugar se muestran los documentos que coincidan con las condiciones de contenido, y a continuación se muestran los documentos no puntuados que coinciden con las condiciones de propiedad. Si la búsqueda incluye una combinación de condiciones basadas en contenido y en propiedades, en las que busca un conjunto y el otro, y el resultado de la búsqueda contiene 200 elementos o menos, puede volver a ordenar los resultados pulsando una cabecera de columna. Vuelva a pulsar la cabecera para invertir el orden de clasificación.
Puede seleccionar uno o varios documentos para visualizarlos o para llevar a cabo varias acciones. Puede consultar las acciones disponibles en el menú contextual.