Opgavetrin - Fremvisning af vedhæftninger
På siden Task Step vises arbejdsgangsoplysninger, vedhæftninger, datafelter, arbejdsgangsgrupper, milepæle og kommentarhistorik for et arbejdselement. Du kan angive oplysninger, der skal bruges til dette trin i arbejdsgangen, og fuldføre trinnet eller gentildele arbejdselementet til en anden bruger. Der er flere oplysninger i Vis og redigér vedhæftninger.
Fremvisningen Attachments har følgende kontrolelementer og indhold:
Visninger
Vælg under Views den type oplysninger, der skal vises:
- General viser oplysninger om arbejdselementet, herunder navnet på arbejdsgangen (emnet), den bruger, som har startet arbejdsgangen, den dato og det klokkeslæt, hvor arbejdselementet er startet, den dato og det klokkeslæt, hvor arbejdselementet er modtaget i køen, status for tidsfrist og eventuelle kommentarer til arbejdselementet for dette trin i arbejdsgangen.
- Attachments viser en liste over vedhæftninger for dette arbejdselement.
- Data Fields viser datafelter, der er defineret for arbejdselementet på dette trin i arbejdsgangen.
- Workflow Groups viser en liste over de arbejdsgangsgrupper, der er defineret for dette trin i arbejdsgangen.
- Milestones viser en liste over milepæle og tilknyttede meddelelser for arbejdselementet.
- Historyviser kommentarhistorikken for de enkelte trin i arbejdsgangen.
Handlinger
Vælg en handling, der skal udføres for dette trin.
- Complete fuldfører dette trin og flytter arbejdselementet til det næste trin i arbejdsgangen. Sørg for, at du har udfyldt alle nødvendige datafelter og tilføjet vedhæftninger, der kræves til dette trin, før du klikke på Complete.
- Return returnerer arbejdselementet til indbakken eller køen med henblik på senere behandling.
- Reassign tildeler arbejdselementet til en bestemt person, som skal fortsætte arbejdet.
- Status åbner arbejdselementet i sporingsfunktionen. Du kan få vist arbejdsgangshistorikken og trinhistorikkken.
Instruktioner
Instructions viser eventuelle særlige instruktioner for dette trin i arbejdsgangen. Den person, som har oprettet arbejdsgangen, bestemmer, hvilke instruktioner der skal medtages. Hvis instruktionsteksten ikke er synlig, skal du klikke på Pil-ikonen.
Sti
Feltet Path viser arbejdselementnavnet og trinnavnet.
Vedhæftning
Feltet Attachment viser den hierarkiske navigation til den valgte vedhæftning. Du kan klikke på All Attachments for at få vist listen over vedhæftninger på øverste niveau.
Vedhæftning
Attachment viser navigationsstien til de vedhæftninger, der vises i øjeblikket. Du kan klikke på et navn i hierarkiet for at navigere opad. Klik f.eks. på All Attachments for at se listen over vedhæftningsnavne på øverste niveau.
Vedhæftninger
Attachements viser vedhæftningerne for dette trin i arbejdsgangen. En vedhæftning kan enten være et enkelt objekt eller et array af objekter, f.eks. et dokument, en folder, en lagret søgning, en søgeskabelon, en publiceringsskabelon eller en arbejdsgangsdefinition. Klik på linket name for en vedhæftning på listen for at vise listen over objekter, der er tildelt til vedhæftningen. Hvis der ikke er tildelt noget objekt til vedhæftningen, vises Unassigned for objektnavnet. Du kan klikke på et objektnavn for at åbne det eller klikke på Hent oplysninger for at få vist oplysningssiden for det tildelte objekt.
Bemærkninger
- I et arbejdsgangstrin, der bruger CE_Operations til en publiceringsfunktion, returneres vedhæftningen straks, når der vælges publicering af kopi, og derefter fortsætter arbejdsgangen til det næste trin. Når der er valgt en transformeringsfunktion (PDF eller HTML), publiceres det nye dokument i PDF eller HTML, men det returneres ikke som en vedhæftning. Arbejdsgangen fortsætter til det næste trin uden det transformerede dokument som vedhæftning.
- Hvis du bruger Netscape 6.0 eller derover og ikke kan åbne en UNC-filvedhæftning, skal du kontakte systemadministratoren. Et UNC-vedhæftningsnavn har formatet file:\\computernavn\sharenavn\bibliotek\fil.ext, f.eks. file:\\D:\JanuarRapporter\Region7.xls.
Tildel
Klik på Assign for at tildele en fil i et objektlager til vedhæftningen.
Tildel UNC/URL
Klik på Assign UNC/URL for at tildele en fil på netværksdrevet eller på en webserver, f.eks. en fil på virksomhedens intranet.
Ophæv tildeling
Klik på Unassign for at fjerne en fil fra vedhæftningen.