Beim Deklarieren von Datensätzen ist es möglich, dass Sie geringfügig voneinander verschiedene Seiten sehen, abhängig davon, wie Sie deklarieren und welche Art von Datensatzverwaltungssystem Sie benutzen. Wenn Objektspeicher auf Ihrem System das Datenmodell für DoD Chapter 4 benutzen, müssen Sie zuerst zwischen dem Deklarieren eines klassifizierten bzw. eines nicht klassifizierten Datensatzes wählen, auch wenn der von Ihnen verwendete Objektspeicher DoD Chapter 4 nicht verwendet. Wenn Sie "nicht klassifiziert" wählen, können Sie eine Erfassungsvorlage wählen. Wenn Sie "klassifiziert" wählen, können Sie in einem zusätzlichen Schritt die Klassifizierungsparameter angeben. Wenn Ihr System keine DoD Chapter 4-Objektspeicher hat, wird die Wahlmöglichkeit zwischen "klassifiziert" und "nicht klassifiziert" nicht angezeigt.
Wählen Sie bei einem System mit DoD Chapter 4-Objektspeichern entweder Einen nicht klassifizierten Datensatz deklarieren oder Einen klassifizierten Datensatz deklarieren.
Bei Systemen, die DOD Chapter 4 nicht verwenden, sehen Sie nur eine Verknüpfung, auf die Sie klicken, um eine Erfassungsvorlage auszuwählen.
Wenn Sie Versionen als Datensatz deklarieren gewählt haben, gibt es eine Liste der Versionen, aus der Sie Ihre Auswahl treffen können. Ohne eine solche Liste deklarieren Sie nur die Version, die Sie im Pfad sehen.
So wählen Sie Versionen aus:
HINWEIS Wenn Sie eine Version auswählen, die bereits deklariert ist, erhalten Sie eine Fehlernachricht, wenn Sie auf Akzeptieren klicken. Ist dies der Fall, klicken Sie in der Fehlernachricht auf Zurück. Wenn Sie zurückkehren, werden die bereits deklarierten Versionen deaktiviert. Sie könnten auch bei jeder Version auf das Symbol "Info aufrufen" klicken, um herauszufinden, ob sie deklariert wurde, bevor Sie auf Akzeptieren klicken. Es ist jedoch einfacher, der Fehlernachricht das Löschen der entsprechenden Versionen zu überlassen.
Nach Beendigung der Auswahl klicken Sie auf Akzeptieren, um zum nächsten Schritt des Deklarationsprozesses zu gehen. Was Sie sehen, hängt von der gewählten Vorlage bzw. dem Assistenten ab. Klicken Sie in diesem Fenster bei Bedarf auf Hilfe.