Uso delle ricerche
Workplace fornisce la visualizzazione Ricerca in cui si accede alla ricerca semplice o ai modelli di ricerca per individuare rapidamente le voci necessarie. La visualizzazione Ricerca fornisce quanto segue:
- Accesso ai modelli di ricerca da completare per individuare le voci. Le ricerche memorizzate contengono ricerche complete pronte per l'uso e disponibili nella visualizzazione Sfoglia. Le ricerche memorizzate e i modelli di ricerca vengono creati e gestiti dagli amministratori che dispongono di diritti di accesso a Search Designer come parte degli strumenti di creazione avanzati.
- Accesso alla ricerca semplice utilizzata per creare ricerche personalizzate di documenti, cartelle e oggetti personalizzati. I criteri e le opzioni di ricerca che appaiono per ogni oggetto sono basati sulle impostazioni delle preferenze utente per la ricerca.
La visualizzazione della pagina di ricerca di default è la ricerca semplice. Gli archivi oggetti a cui non si ha accesso producono risultati negativi della ricerca.
Quando si utilizza un'applicazione Microsoft® Office integrata, ogni volta che si aggiunge o si apre un oggetto, è possibile utilizzare la ricerca per individuare un documento in un archivio oggetti. La pagina di ricerca consente di utilizzare rapidamente un modello di ricerca o creare una ricerca personalizzata al fine di reperire varie tipologie di oggetti e funziona in base alle preferenze utente impostate. Inoltre, se si inseriscono voci archivio oggetti come collegamento ipertestuale, è anche possibile usare la ricerca.
NOTE
- Le impostazioni di ricerca determinate dall'amministratore del sito possono influire sui risultati della ricerca. Ad esempio, potrebbe non essere possibile trovare documenti in base a una ricerca combinata.
- I caratteri < and > non sono supportati nelle ricerche di contenuto; si tratta di parole chiave di Verity che causano la visualizzazione di un messaggio di errore di Verity durante la ricerca. Valutare l'utilizzo del modificatore In zona per le ricerche di tag HTML e XML, costituite generalmente da questi caratteri, ad esempio <nome>.
- I documenti inclusi in una libreria Image Services possono presentare valori di proprietà non previsti. Le dimensioni delcontenuto del documento potrebbero essere 0 KB e la proprietà Autore ultima
modifica può indicare l'origine dei dati, ad esempio il servizio di importazione CFS-IS. Le ricerche che utilizzano queste proprietà potrebbero non restituire i risultati previsti.