Génération de rapports

IBM InfoSphere Enterprise Records comprend un certain nombre de rapports fournissant des données statistiques sur différentes activités effectuées à l'aide de l'application. Vous pouvez par exemple générer des rapports listant les dossiers électroniques créés au cours d'une période donnée ou les décisions de révision appliquées aux entités au cours d'une période donnée. En plus des rapports préconfigurés, vous pouvez en créer des personnalisés. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Création d'un rapport.

Bien que tous les utilisateurs d'IBM InfoSphere Enterprise Records puissent exécuter les rapports, les données qu'ils contiennent changent selon les droits d'accès de sécurité des utilisateurs aux entités listées dans les rapports.

Vous devez indiquer des critères d'entrée pour les rapports lors de leur génération. Ces critères d'entrée comprennent des paramètres différents d'un rapport à l'autre. Par exemple, pour générer un rapport sur les types d'enregistrement associés à un certain planning d'élimination, vous devez indiquer le nom du planning d'élimination, la section du plan de fichiers concernée par le rapport et le type de rapport (détails) que vous souhaitez afficher. La rubrique Configuration des rapports et pré-requis comprend des détails sur les critères d'entrée et les pré-requis pour les rapports.

Performances

Le moteur de génération de rapports est configuré par défaut pour traiter 20 000 entités au maximum. Pour générer un rapport pouvant contenir plus de 20 000 entités, vous devez reconfigurer le moteur de génération de rapports en augmentant le nombre maximum d'entités traitées par un rapport. La section IBM InfoSphere Enterprise Records du Guide de dépannage de la plate-forme P8 de FileNet contient des détails sur l'augmentation du nombre maximum d'entités.

Plus les critères de recherche sont larges, plus l'impact sur les performances du serveur de rapports sera important. Tous les rapports vous avertissent si vous avez omis d'indiquer une section du plan de fichiers (par défaut, l'ensemble du plan de fichiers sera traité) si cette information est nécessaire. Il existe toutefois d'autres critères pouvant affecter les performances. Par exemple, le rapport "Enregistrements électroniques créés par un utilisateur dans une période déterminée" vous permet de choisir une fourchette de dates et un ou plusieurs utilisateurs. La saisie d'une durée importante et de nombreux noms d'utilisateurs peut diminuer les performances.

Pour afficher un rapport :

  1. Sélectionnez l'onglet Rapports. La liste des rapports disponibles s'affiche.
  2. Sélectionnez le rapport à générer. La page Gestion de la création de rapports s'affiche.
  3. Indiquez les critères d'entrée du rapport.
  4. Cliquez sur Suivant pour générer le rapport. Un message nécessitant une confirmation peut apparaître si vous générez un rapport pour le plan de fichiers entier. L'afficheur de rapport s'affiche et vous pouvez afficher le rapport.
  5. Après avoir fermé la fenêtre de rapport, l'étape Afficher le rapport s'affiche. Cliquez sur Précédent pour retourner à l'étape Critères d'entrée de rapport qui vous permet de créer un autre rapport avec des critères différents.
  6. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Annuler pour retourner à la liste des rapports.