Ved hjelp av de generelle innstillingene for e-post kan Workplace-brukere bruke handlingen Send Mail for å sende en link til et dokument, en mappe eller et tilpasset objekt. Brukere kan også sende en kopi av dokumentet som et e-postvedlegg.
Du kan begrense tilgang til handlingen Send Mail gjennom tilgangsroller. Du finner instruksjoner i Handlingspreferanser.
Angi e-postservernavnet, for eksempel mailserver1.company.com.
Angi et gyldig e-postbrukernavn for tilgang til serveren.
Klikk på Mail Password for å gå inn på siden for å angi passord.
Når en bruker velger flere dokumenter som skal sendes som vedlegg til en e-post, lages det en komprimert fil som inneholder alle dokumentene, når denne preferansen er aktivert. Den komprimerte filen får navn etter det første elementet på listen.