Customizando uma solução do IBM InfoSphere Enterprise Records

Este tópico resume as maneiras como um administrador pode customizar o IBM InfoSphere Enterprise Records e fornece links para informações adicionais. Para obter informações sobre como o IBM InfoSphere Enterprise Records pode ser customizado por um desenvolvedor, consulte a Ajuda para o Desenvolvimento do IBM InfoSphere Enterprise Records.

Personalizar classes e propriedades

O IBM InfoSphere Enterprise Records suporta definir como subclasse algumas classes da entidade. Você pode adicionar subclasses para estas classes:

As razões para criar subclasses incluem a necessidade de propriedades (customizadas) adicionais que se aplicariam a somente um subconjunto de uma classe fornecida pelo IBM InfoSphere Enterprise Records ou precisando operar em apenas um subconjunto (como assinatura de eventos ou auditoria de eventos para sua subclasse).

É possível adicionar propriedades customizadas a classes existentes e modificar a maneira como as propriedades são exibidas no aplicativo IBM InfoSphere Enterprise Records (por exemplo, modificar o nome de exibição de uma propriedade e especificar valores predefinidos da propriedade). Para obter mais informações, consulte Criar subclasses, Adicionar propriedades em classes e Personalizar a exibição de propriedades..

Personalizar fluxos de trabalho

O IBM InfoSphere Enterprise Records fornece fluxos de trabalho que automatizam o fluxo de trabalho para cumprir tarefas de gerenciamento de registros, por exemplo, revisando entidades antes delas serem destruídas. Você pode modificar esses fluxos de trabalho e personalizá-los para os processos de sua empresa. Por exemplo, você pode adicionar uma nova etapa, excluir uma etapa existente ou modificar a seqüência de eventos em um fluxo de trabalho ao modificar a definição desse fluxo de trabalho. Se os processos de negócios de sua organização exigirem fluxos de trabalho diferentes daqueles incluídos no IBM InfoSphere Enterprise Records, você pode criar novos fluxos de trabalho. Para obter mais informações, consulte Criar e modificar fluxos de trabalho.

Personalizar os modelos de entrada de declaração de registro

Para racionalizar o processo de declarar registros, você pode criar modelos de entrada para declarar registros. O modelo pode especificar informações padrão (como classes de registro, localização de plano de arquivo e propriedades), assim como ocultar algumas páginas de assistentes, para acelerar o processo de entrada ou para prevenir que os usuários visualizem valores predefinidos. O IBM InfoSphere Enterprise Records inclui um modelo de entrada para declarar registros físicos. Você pode modificar este modelo e pode criar novos modelos para declarar registros físicos, assim como para declarar registros eletrônicos. Ao salvar um modelo de entrada para declarar registros físicos, certifique-se de localizar o arquivo na pasta <FPOS>\RecordsManagement\Templates para que o modelo fique visível no aplicativo IBM InfoSphere Enterprise Records. Consulte Criar um modelo de entrada para declarar registros físicos e Criar um modelo de entrada para declarar registros.

Personalizar pesquisas

O aplicativo IBM InfoSphere Enterprise Records inclui a guia Procura que fornece uma maneira rápida para os usuários localizarem entidades dentro de um planejamento de arquivos. No entanto, você pode criar pesquisas armazenadas e modelos de pesquisa para ajudar os usuários a executar pesquisas mais complexas. As pesquisas armazenadas são pesquisas completas que são automaticamente executadas quando selecionadas por um usuário. Os modelos de pesquisa são pesquisas parcialmente completadas para permitir a interação do usuário. O IBM InfoSphere Enterprise Records fornece um modelo de procura que inclui critérios de procura para algumas características comuns que sejam específicas para o IBM InfoSphere Enterprise Records para uma entidade. Para obter mais informações sobre como criar pesquisas armazenadas e modelos de pesquisa, consulte Sobre o Designer de pesquisa na Ajuda para o Designer de pesquisa. Quando você salvar uma procura armazenada ou modelo de procura a ser usado no IBM InfoSphere Enterprise Records, certifique-se de definir o valor para a propriedade Nome do Aplicativo como RM.

Personalizar relatórios

O IBM InfoSphere Enterprise Records inclui uma série de relatórios que fornecem uma visão estatística de diferentes atividades executadas usando o IBM InfoSphere Enterprise Records. Você pode customizar estes relatórios (por exemplo, é possível adicionar e excluir campos ou modificar os parâmetros do relatório) e você pode criar novos relatórios que sejam exibidos no aplicativo IBM InfoSphere Enterprise Records. Para obter mais informações, consulte Personalizar um relatório e Criar um relatório.