重新定位種類或資料夾

重新定位某個實體時,您可以將此實體及其全部內容移至檔案計劃中的其他位置。您可以重新定位記錄種類和記錄資料夾。重新定位記錄種類或記錄資料夾時,此種類或資料夾下的所有子種類、資料夾、磁區和記錄也將重新定位到檔案計劃中的指定的目標。如果要重新定位記錄,請參閱移動記錄。只有記錄管理員或記錄管理者可以重新定位記錄種類或記錄資料夾。

重新定位記錄種類或資料夾時,請謹記以下幾點︰

如何重新定位記錄種類或記錄資料夾

  1. 導覽至您要重新定位的種類或資料夾。
  2. 在種類或資料夾的名稱上按一下滑鼠右鍵,並選取「重新定位」。然後,請執行以下步驟。

設定原因

  1. 請輸入將實體重新定位到某個其他目標的原因。
  2. 按一下「下一步」以移至下一個步驟,或按一下「取消」以離開重新定位實體的程序。

設定目標

  1. 選取您要將所選種類或資料夾重新定位的目標記錄種類。
  2. 如果您要設定處置排程,請按一下「下一步」。否則,請按一下「重新定位」以將實體重新定位到所選目標。

設定處置

在此步驟中,您可以變更實體的目前處置排程。您在此處關聯的處置排程將在重新定位後適用於實體。如需有關繼承處置排程的資訊,請參閱處置排程

  1. 按一下「瀏覽排程」並選取處置排程。(按一下排程名稱下面的「選取」。)此步驟將新增下拉功能表,從中您可以指示延伸處置排程的方式。
  2. 選取以下選項之一。
  3. 或者,在文字框中輸入處理授權。
  4. 按一下「重新定位」。