Klasörlerin yönetilmesi

Nesne depolarınızdaki nesneleri düzenlemenize yardımcı olması için klasörleri kullanabilirsiniz. Bu ayarların herhangi birini gözden geçirebilir ve değiştirebilirsiniz. Klasör ekleyebilir, bir klasörü taşıyabilir, silebilir ve klasöre yönelik bir bağlantı yaratabilirsiniz. Ayrıca, Application Integration BCS kullanan tümleşik Office uygulamalarından da klasörleri yönetebilirsiniz.

Klasör özellikleri

Tek tek klasörlerle ilişkilendirilen bilgi sayfaları özellikler, güvenlik, bağlantı ve geçmiş bilgileri sağlar.

Bir klasöre ilişkin bilgi sayfalarını görüntülemek için

Bir klasörü sağ tıklatın ve Özellikler seçeneğini belirleyin. Gerçekleştirebileceğiniz işlemler bilgi bağlantılarının altında ve klasörün beliren menüsünde görüntülenir.

NOT  Belirli bir düzeyde çok sayıda klasör yaratılması sistem başarımını olumsuz yönde etkileyebilir. Örneğin, sayfada çok sayıda nesneye sahip bir klasörün açılması uzun zaman alabilir.

Klasör tercihleri

Erişim haklarınıza bağlı olarak, klasörle ilgili davranış için aşağıdaki tercihleri ayarlayabilirsiniz:

Klasör taşıma

Bir klasörü, bir yerden aynı nesne deposu içinde başka bir yere taşıyabilirsiniz.

İPUCU Workplace XT uygulamasında ve Application Integration BCS tümleştirilmiş Office uygulamalarında bir klasörü başka bir yere sürükleyebilirsiniz.

Bir klasörü taşımak için

  1. Taşımak istediğiniz klasöre gidin.
  2. Klasörü farenin sağ düğmesiyle tıklatın ve Ek İşlemler > Taşı seçeneğini belirleyin. Application Integration BCS kullanan tümleşik Office uygulamalarında bir klasörü taşıyorsanız, klasörü sağ tıklatın ve Kes seçeneğini tıklatın. Öğeyi içine taşımak istediğiniz yeri sağ tıklatın ve Yapıştır seçeneğini tıklatın.
  3. Klasöre taşımak istediğiniz klasörü gidip seçin.

Klasör silme

Bir klasörü sildiğinizde, klasör nesne deposundan tamamen kaldırılır; ancak, klasördeki nesneler silinmez. Diğer klasörlerde dosyalanan nesnelerin yanı sıra silinen klasördeki nesnelere de göz atmaya devam edebilirsiniz. Ancak, başka bir yerde dosyalanmamış nesnelere yalnızca arama yoluyla erişilebilir.

DİKKAT  Silme işlemini geri alamazsınız ve bir denetimci, silinen klasörü kurtaramaz.

Bir klasörü silmek için

  1. Silmek istediğiniz klasöre gidin.
  2. Klasörü farenin sağ düğmesiyle tıklatın ve Ek İşlemler > Sil seçeneğini belirleyin. Application Integration BCS kullanan tümleşik Office uygulamalarında bir klasörü siliyorsanız, klasörü sağ tıklatın ve Sil seçeneğini tıklatın.

Klasör bağlantısı yaratma

Bir nesne deposundaki klasörlerinizi düzenlemek için bağlantıları kullanabilirsiniz. Nesnelere bağlantı oluşturmadan önce, ilk olarak Bağlantı Yaratma sihirbazını kullanarak bir bağlantı yaratmalı ve daha sonra, bir nesneyi başka bir nesneyle ilişkilendirmeli ya da başka bir nesneye gönderme yapmalısınız. Bağlantı Yaratma özelliği nesnenin bilgi sayfasında bulunabilir. Bağlantı Nesnesi simgesi bir bağlantı nesnesini gösterir. İşlem menüsünde Bağlantı Yarat seçeneğinin yanında görünür.

Bu özelliğin kullanımıyla ilgili ek bilgi için Bağlantı nesneleriyle çalışma başlıklı konuya bakın.