Bruk avsnittene nedenfor som hjelp til å fullføre en oppføringsmal. Ikke alle avsnittene er gjeldende. Hvilke alternativer som er tilgjengelige i oppføringsmalen, er avhengig av følgende faktorer:
Velg filen som skal legges til i objektlageret. Velg ett av følgende alternativer:
Delete Local File vises hvis File Tracker er tilgjengelig. Velg dette alternativet hvis du vil at den lokale kopien av dokumentet du legger til, skal slettes fra datamaskinen så snart det legges til i objektlageret. Den lokale kopien må være lukket når den slettes. Administratoren på stedet bestemmer om du kan overstyre standardinnstillingen for dette alternativet eller ikke.
Du kan legge til filer tilordnet det samme navnet når oppføringsmalen du bruker, er konfigurert med denne funksjonen. Snakk med den som laget oppføringsmalen, for å bekrefte at den er konfigurert.
Velg mappen du vil legge objektet i. Definisjonen av oppføringsmalen kan begrense mappene du kan velge. I så fall er deler av banen deaktivert.
Rediger egenskapsverdiene og alternativene etter behov. Egenskaper med en stjerne må fylles ut. Noen egenskaper kan være skrivebeskyttet, noen kan redigeres, og noen vises kanskje ikke i det hele tatt.
Angi om dokumentet du legger til, skal være et sammensatt dokument. Dokumentet du legger til, henvises til som det overordnede dokumentet. Klikk på Add Child for å legge til dokumenter som skal knyttes til det overordnede dokumentet. Klikk på Vis for å vise dokumentene som er tilknyttet det overordnede dokumentet.
Angi om objektet skal legges til som en hovedversjon. Du finner mer informasjon om dokumentversjoner under Om versjonskontroll.
Angi sikkerhetsinnstillingene for det nye objektet.
Slik legger du til brukere eller grupper i standardlisten
a
. Alle
brukernavn som begynner på "a", vises i resultatlisten. Du kan begrense søket ved å skrive inn flere tegn. Eksempelvis vil aal
gi resultatene
aalberto og aallen, men ikke alemon eller amoss. Slik endrer du tilgangsrettigheter for en bestemt bruker eller gruppe