카테고리, 폴더 및 볼륨

이 장에서는 IBM InfoSphere Enterprise Records에서 사용할 수 있는 컨테이너에 대한 정보를 제공합니다. 실제 컨테이너 관리에 관한 추가 정보는 실제 엔티티를 참조하십시오.

레코드 카테고리

레코드 카테고리는 파일 계획 내 관련 레코드 집합을 분류하는 컨테이너입니다. 일반적으로 레코드 카테고리를 사용하여 기능 카테고리를 기반으로 레코드를 분류합니다. 레코드 카테고리는 하위 카테고리 및 레코드 폴더를 포함할 수 있습니다. 그러나, 레코드 카테고리와 레코드 폴더를 계층의 동일한 레벨에서 작성할 수 없습니다. Base 및 DoD 데이터 모델에서는 레코드를 직접 카테고리에 선언할 수 있습니다. 반면, PRO 데이터 모델에서는 이를 허용하지 않습니다. 기본적으로 하위 엔티티는 상위 컨테이너의 보안 및 처리 스케줄을 상속합니다. 보안 및 처리 상속에 대한 자세한 내용은 오브젝트 보안처리 스케줄 상속을 참조하십시오.

레코드 카테고리는 이름과 ID를 가집니다. 둘 다 경로에 하이픈으로 컷오프되어 나타납니다. 이름과 ID는 모두 상위 컨테이너 내에서 고유해야 합니다.

레코드 폴더

레코드 폴더는 관련 레코드 모음입니다. 레코드 폴더를 사용하여 지정된 보유 기간 및 처리 이벤트에 따라 레코드를 관리할 수 있습니다. 기본적으로, 레코드 폴더의 하위 엔티티는 레코드 폴더의 보안 및 처리 스케줄을 상속합니다. 레코드 카테고리 아래에 전자, 실제, 상자 및 혼합형 레코드 폴더를 작성하여 전자 및 실제 레코드를 관리할 수 있습니다.

레코드 폴더는 이름과 ID를 가집니다. 둘 다 경로에 하이픈으로 컷오프되어 나타납니다. 이름과 ID는 모두 상위 컨테이너 내에서 고유해야 합니다.

전자 폴더

전자 폴더는 전자 레코드를 저장하기 위해 사용되고 하나 이상의 볼륨을 포함합니다. 또한 전자 폴더는 실제 레코드(서류 또는 다른 실제 항목)를 저장할 수 있습니다.

실제 폴더

실제 폴더는 실제 레코드를 저장하고 하나 이상의 볼륨을 포함합니다. 실제 폴더는 종이 폴더에 대한 가상 항목입니다. 조직의 실제 스토리지 구조를 기반으로 IBM InfoSphere Enterprise Records에서 실제 폴더의 계층을 모델링할 수 있습니다.

상자

상자는 실제 레코드에 대한 컨테이너로, 다른 실제 엔티티를 포함하는 실제 엔티티를 모델링하는 메커니즘을 제공합니다. 예를 들어, 작성한 "Warehouse" 안에 "Shelves"를 포함하고 Shelves 안에 "Boxes"를 포함하고 Boxes 안에 "Physical Folders"를 포함할 수 있습니다. 다른 폴더 유형과 달리 상자는 레코드(실제 레코드만 해당)뿐만 아니라 다른 폴더(특히 실제 폴더 및 상자, 전자 또는 혼합형 폴더는 아님)를 포함할 수 있습니다. 그러나, 상자는 볼륨을 사용하지 않습니다.

혼합형 폴더

혼합형 폴더는 전자 레코드와 실제 레코드를 모두 포함할 수 있고 하나 이상의 볼륨을 포함합니다. 전자 폴더와 혼합형 폴더는 동작 면에서는 차이가 없습니다. 그러나, 혼합형 폴더는 홈 위치를 포함하여 실제 엔티티를 설명하는 추가 메타데이터를 가집니다. 홈 위치에 대한 자세한 내용은 위치를 참조하십시오.

볼륨

볼륨은 레코드 폴더를 더 작고 더 관리하기 쉬운 단위로 논리적으로 재분할하는 역할을 수행합니다. 볼륨은 폴더에 독립적으로는 존재하지 않습니다. 레코드 폴더(상자 제외)는 항상 레코드 폴더가 작성될 때 시스템에서 자동으로 작성하는 볼륨을 하나 이상 포함합니다. 그런 다음, 레코드 폴더 내에 다양한 볼륨을 작성할 수 있습니다. 하지만, 지정된 시간에는 폴더 내에 하나의 볼륨만 열려 있습니다. 기본적으로, 현재 볼륨이 열려 있습니다. 새 볼륨을 추가할 때, 그리고 지정된 기준에 도달할 때 볼륨은 자동으로 닫힙니다. 예를 들어, 특정 달력 연도의 레코드를 포함하는 볼륨은 해당 달력 연도의 마지막에 자동으로 닫힐 수 있습니다.

볼륨은 상위 레코드 폴더와 동일한 유형(전자, 실제 또는 혼합형)이고 상위와 동일한 레코드 유형을 포함할 수 있지만, 하위 폴더 또는 다른 볼륨을 포함할 수는 없습니다. 볼륨은 볼륨이 작성된 레코드 폴더의 처리 스케줄을 상속합니다. 상위 레코드 폴더에 독립적인 처리 스케줄을 정의할 수 없습니다.

활성 컨테이너와 비활성 컨테이너

레코드 카테고리 또는 레코드 폴더를 작성할 때 활성으로 표시됩니다. 그러나, 해당 컨테이너를 작성한 후 컨테이너를 비활성으로 표시할 수 있습니다. 컨테이너를 비활성으로 표시하면 해당 컨테이너에서 새 엔티티를 작성하거나, 이동, 복사 또는 보관할 수 없습니다. 하위 컨테이너도 비활성으로 표시됩니다. 또한 사용자가 레코드를 선언할 때 비활성 컨테이너는 나타나지 않습니다. 컨테이너를 비활성으로 표시하는 것은 컨테이너를 일반적인 사용 용도로 사용할 수 있도록 하기 전에 컨테이너를 검토 및 승인해야 할 때 유용합니다.

열린 컨테이너와 닫힌 컨테이너

컨테이너 엔티티를 작성할 때 기본적으로 열립니다. 컨테이너 내의 하위 엔티티 작성을 제한하지만 여전히 컨테이너에서 레코드 검색을 허용할 경우 컨테이너 작성 후 언제든지 해당 컨테이너를 닫을 수 있습니다. 하위 컨테이너도 닫힘으로 표시됩니다.