Hver bruger har et entydigt brugernavn. Din administrator opretter dit brugernavn og din adgangskode, som du bruger til at logge på programmet. Dit brugernavn identificerer også de adgangsrettigheder, du har til objekter, og det vises forskellige steder i programmet, f.eks. til at identificere opretteren eller ejeren af et objekt og den bruger, der sidst har ændret et objekt.
Når administratoren opretter et brugernavn, tildeles det en kort version, en lang version og et visningsnavn. Programmer anvender en af navneversionerne, afhængigt af den visning du får vist og den type oplysninger, du får vist.
Den korte version er det brugernavn, som du bruger til logge på med, f.eks. "abrun". Fordi dit brugernavn vises mange steder, anvender programmet som regel den korte version, så skærmbilledet ikke bliver overfyldt. Den korte version anvendes f.eks.:
Den lange version er brugerens fulde entydige system-id. (Administratorer kaldet det til tider det "fulde systemnavn" eller det "entydige navn".) Formatet på det lange navn afhænger af, hvordan din administrator har konfigureret dit system. Som regel indeholder det flere detaljer end det korte navn. Den lange version af "abrun" kunne være "uid=abrun,ou=Shared,ou=Engineering,dc=filenet,dc=com".
Når du kører musen hen over et brugernavn angivet i kolonne Titel i sikkerhedsindstillingerne, viser et pop-up-felt det lange navn. Følgende eksempel viser den lange og korte version af "abrun".