Avvio di un flusso di lavoro da una definizione flusso di lavoro

Le definizioni flusso di lavoro create tramite Process Designer possono essere inserite in un archivio oggetti. Se si dispone dell'autorizzazione per accedere all'archivio oggetti, alla cartella e alla definizione flusso di lavoro, è possibile avviare una nuova voce di lavoro senza utilizzare Process Designer.

In genere, Process Designer viene utilizzato per modificare, eliminare, trasferire e avviare il flusso di lavoro. Tuttavia, è possibile aggiungere una definizione flusso di lavoro a un archivio oggetti senza trasferirla in Process Engine. Quando si seleziona una definizione flusso di lavoro esistente da avviare, potrebbe non essere ancora stata trasferita in Process Engine. In tal caso, viene visualizzato un messaggio di errore.

SUGGERIMENTO  È possibile avviare un flusso di lavoro anche da Process Designer, se si dispone dell'accesso agli strumenti avanzati nella vista Autore Workplace e se si dispone dell'autorizzazione per la modifica del contenuto nel flusso di lavoro.

Per avviare un flusso di lavoro da una definizione flusso di lavoro

  1. Spostarsi sull'archivio oggetti o sulla cartella contenente il file della definizione flusso di lavoro. Le definizioni flusso di lavoro sono contrassegnate dall'icona Avvia.
  2. Aprire la pagina di informazioni per la definizione flusso di lavoro, quindi fare clic su Avvia.

    NOTA  Se viene visualizzato un messaggio di errore indicante che il flusso di lavoro non è ancora stato trasferito, fare clic su Ritorna. Per ulteriori informazioni, vedere Trasferimento di una definizione flusso di lavoro.

  3. Fare clic su Avvia in corrispondenza della descrizione del flusso di lavoro desiderato. Viene visualizzata la pagina Fase iniziale. Se il flusso di lavoro è progettato per l'avvio di un modulo, questo viene aperto al posto della pagina Fase iniziale.
  4. Immettere le informazioni necessarie per la fase iniziale. È possibile aggiungere commenti, modificare l'oggetto e impostare qualunque parametro definito per questa fase. È possibile, ad esempio, aggiungere e modificare allegati, modificare valori di campi dati o modificare i membri dei gruppi del flusso di lavoro se sono stati definiti come disponibili nella fase iniziale. Se si lavora con un modulo, utilizzare i pulsanti relativi.
  5. Per salvare le modifiche, procedere in uno dei seguenti modi:
  6. Fare clic su Avvia nell'elenco Azioni per fare procedere la voce di lavoro alla fase di elaborazione successiva.
  7. La pagina Avvia flusso di lavoro viene nuovamente visualizzata. È possibile riavviare il flusso di lavoro o fare clic su Esci per tornare alla pagina di informazioni relativa alla definizione flusso di lavoro.