전자우편 필드의 사용자 정의 맵핑

개요

전자우편 맵핑 툴은 현재 맵핑을 지정하는 XML 파일을 사용하여 전자우편과 연관된 특성과 전자우편 레코드와 연관된 특성 간의 맵핑을 작성하고 수정할 수 있도록 해주는 독립 실행형 유틸리티입니다. 이 툴을 사용하면 기존 XML을 가져오고, 현재 맵핑을 표시하도록 대화 상자를 채우며, 현재 맵핑을 변경하고, XML 파일을 수동으로 편집할 필요 없이 변경사항을 저장할 수 있습니다. XML은 전자우편 자체의 필드로 시스템에 보관되는 문서의 메타데이터를 자동으로 채웁니다.

참고  이 기능은 Workplace XT에서만 지원됩니다.

이 툴은 다음과 같은 기능을 제공합니다.

툴 사용

이메일 맵핑 툴을 실행하려면 명령 프롬프트에서 IBM InfoSphere Enterprise Records 홈 디렉토리로 이동하여 툴을 실행합니다.

  1. <RM_install_path>/FileNet/RM 디렉토리로 이동합니다.
  2. EmailMappingTool.sh(UNIX) 또는 EmailMappingTool.bat(Windows) 파일을 실행하여 툴을 실행합니다.

참고  WebSphere를 사용하는 UNIX 플랫폼에서는 EmailMappingTool.sh가 WebSphere 설치 디렉토리에 있는 Java JRE 버전을 사용하는지 확인합니다. WebSphere Server 또는 WebSphere Client가 설치된 기본 홈 디렉토리(WS_DIR)는 /opt/IBM/WebSphere/AppServer입니다. 하지만 구성이 다른 경우 WS_DIR= 항목에 적절한 경로가 표시되도록 EmailMappingTool.sh 파일을 편집합니다.

전자우편 필드의 사용자 정의 맵핑 화면이 표시됩니다.

Outlook 필드 열의 값은 수정할 수 없습니다.

선택한 특성 기호 이름으로 Content Engine 기호 이름 열의 필드를 수정할 수 있습니다. 둘 이상의 특성 기호 이름을 지정된 전자우편 필드 값에 맵핑하려는 경우 기호 이름을 쉼표(공백 없음)로 컷오프할 수 있습니다. 유효한 특성 이름 목록은 Enterprise Manager 특성 템플리트를 참조할 수 있습니다. Outlook을 다시 시작하면 특성 맵핑 변경사항이 적용됩니다.

저장을 클릭하면 특성 기호 이름을 XML에 삽입합니다. 그러면 XML 맵핑이 작성되고 툴이 종료됩니다.

취소를 클릭하면 변경사항이 적용되지 않고 툴이 종료됩니다.

주: 툴은 여러 번 실행할 수 있습니다. 따라서 특성 맵핑이 잘못된 경우 항상 툴을 다시 실행할 수 있습니다.

Enterprise Manager를 사용하고 OutlookPropertyMappings.xml 파일을 수정하여 Outlook 메시지 특성을 Workplace XT 전자우편 클래스 특성에 맵핑할 수 있습니다. 자세한 정보는 Microsoft Outlook® 특성 맵핑 구성을 참조하십시오.