Paramètres de recherche

La page Préférences de l'utilisateur contient des paramètres qui contrôlent l'apparence de Workplace à chacune de vos connexions. Ces préférences ne s'appliquent qu'à votre compte utilisateur dédié au site Web Workplace en cours. Si votre société possède plusieurs sites, vous devez définir vos préférences pour chaque site de Workplace.

La vue Recherche de la page Préférences de l'utilisateur définit les critères de recherche affichés dans la page Recherche.

Paramètres de recherche généraux

Les paramètres de recherche généraux correspondent aux paramètres de recherche de base de toutes les recherches simples effectuées depuis la page Recherche.

Paramètres de recherche de document

Les paramètres de recherche de document correspondent aux critères de recherche de base pour toutes les recherches de document et de formulaire effectuées depuis la page Recherche. Lorsque vous accédez aux paramètres de recherche de document pour la première fois, vous devez sélectionner une librairie figurant dans la liste. Une fois la librairie sélectionnée, les paramètres généraux et les paramètres des critères de propriété s'affichent. Définissez les paramètres suivants :

REMARQUE  Vous pouvez également faire une recherche à partir de types de propriété à valeur unique. En outre, vous pouvez spécifier des listes de marquage dans vos paramètres de critères de propriété.

Paramètres de recherche de dossier

Les paramètres de recherche de dossier correspondent aux critères de recherche de base de toutes les recherches de dossier effectuées depuis la page Recherche. Lorsque vous accédez à ces paramètres pour la première fois, vous devez sélectionner une librairie figurant dans la liste. Une fois la librairie sélectionnée, les paramètres généraux et les paramètres des critères de propriété s'affichent. Définissez les paramètres suivants :

Paramètres de recherche d'objet personnalisé

Les paramètres de recherche d'objet personnalisé correspondent aux critères de recherche de base pour toutes les recherches d'objet personnalisé effectuées depuis la page Recherche. Lorsque vous accédez à ces paramètres pour la première fois, vous devez sélectionner une librairie figurant dans la liste. Une fois la librairie sélectionnée, les paramètres généraux et les paramètres des critères de propriété s'affichent. Définissez les paramètres suivants :

Paramètres des critères de propriété

Vous pouvez associer les opérateurs AND et OR à chacune des propriétés afin de créer une expression de recherche. L'opérateur ET ne renvoie des résultats qu'en cas de concordance globale. L'opérateur OU renvoie des résultats lorsqu'une ou plusieurs valeurs de propriété concordent.

Pour rechercher plusieurs valeurs pour une même propriété, celle-ci doit être répertoriée plusieurs fois afin que vous sélectionniez les différentes valeurs. Prenons par exemple la propriété Races, qui contient plusieurs valeurs. Pour rechercher Colley ou Caniche, vous devez entrer les critères suivants :

Races = Colley    OR
Races = Caniche

La recherche traite les valeurs de propriété dans l'ordre dans lequel elles sont répertoriées, ligne par ligne, et ignore les propriétés sans valeur. Si vous avez entré trois ou plus de trois propriétés, toutes les propriétés avec ET sont d'abord traitées en tant que groupe. Si un OU est utilisé entre deux groupes de propriété liées par ET, les résultats du premier groupe de propriétés liées par ET sont ajoutés au second groupe de propriétés liées par ET. Par exemple, une recherche de propriété A et de propriété B ou de propriété C et de propriété D est d'abord traitée en obtenant les résultats de la propriété A et propriété B puis en y ajoutant les résultats obtenus pour la propriété C et propriété D.

Les exemples suivants évaluent les différents résultats.

Exemples

Property 1 = Report    OR
Property 2 =           OR
Property 3 =           AND
Property 4 not = cat

Evaluation :
Property 1 = Report OR Property 4 not= cat

 

Property 1 = Report    AND
Property 2 =           AND
Property 3 =           AND
Property 4 not = cat

Evaluation :
Property 1 = Report AND Property 4 not= cat

Une fois les valeurs de propriété traitées, les options de recherche et la valeur du contenu sont vérifiées. Décidez si vous souhaitez faire porter la recherche sur le contenu AND (ET) des propriétés ou sur le contenu OR (OU) des propriétés.

Caractères génériques de valeur de propriété et opérateurs de recherche

Vous pouvez intégrer des caractères génériques aux valeurs de propriété, à condition de respecter les règles suivantes :