指定安全性设置

安全性设置是指用户或组访问对象的许可权级别。例如,如果您拥有对象的“所有者控制”许可权,那么您可以对该对象执行完全控制。下表列示了许可权级别及其描述。

对于所有许可权,您可以选中复选框以打开或关闭许可权级别。如果您单击复选框来关闭“允许”许可权,那么它会被不明显地拒绝。用户或组在其他允许该许可权的另一个组中可能拥有成员。如果您选中了“拒绝”复选框,那么您就明显地拒绝了该用户或组的许可权。拥有该许可权的另一个组中的成员不会允许该许可权级别的用户或组。

许可权 描述
所有者控制 允许您完全控制某个对象。您可以执行所有类型的操作,例如查看其内容、查看和修改其属性以及删除该对象(遵循挂起限制)。在缺省情况下,在初始创建对象时拥有该对象的“所有者控制”许可权。
  • 当您将“所有者控制”设置为“允许”时,其余的许可权将自动设置为“允许”
  • 当您将“所有者控制”设置为“拒绝”时,其他许可权将保持不变。
修改属性

允许您更改对象的属性以及向文件夹添加子文件夹。

  • 当您将“修改属性”设置为“允许”时,文档的“查看内容”“查看属性”将自动设置为“允许”。对于文件夹,其他许可权将保持不变。
  • 当您将“修改属性”设置为“拒绝”时,“所有者控制”“升级版本”“修改内容”“发布”也将设置为“拒绝”
查看内容

允许您查看记录内容。例如,如果记录是 MS Word 文件,那么用户可以打开并查看文件内容。确保授予“记录用户”组文档级别的“查看内容”权利;在缺省情况下,“记录用户”组的成员无权查看记录的内容,因此当他们将其申报为记录后他们将无法查看文档。

  • 当您将“查看内容”设置为“允许”时,“查看属性”将自动设置为“允许”
  • 当您将“查看内容”设置为“拒绝”时,“所有者控制”“升级版本”“修改内容”“修改属性”也将设置为“拒绝”
查看属性

允许您查看文件夹或对象的属性。

  • 当您将“查看属性”设置为“允许”时,其他设置将保持不变。
  • 当您将“查看属性”设置为“拒绝”时,其他所有许可权将设置为“拒绝”
创建子文件夹

当要创建的对象为归档计划、记录类别或记录文件夹时允许您创建子文件夹。

  • 当您将“创建子文件夹”设置为“允许”时,“查看属性”也将自动设置为“允许”
  • 当您将“在文件夹中进行归档”设置为“拒绝”时,其他所有许可权将保持不变。
在文件夹中进行归档

允许您将记录归档在其他文件夹中,

  • 当您将“在文件夹中进行归档”设置为“允许”时,“查看属性”也将设置为“允许”
  • 当您将“在文件夹中进行归档”设置为“拒绝”时,“查看属性”也将设置为“拒绝”
升级版本

允许您升级或降级与设置了安全性的记录相对应的文档。您可以检出文档、作为主版本再次检入、取消文档检出以及升级或降级文档版本。

 

修改内容

“修改内容”允许用户检出文档、作为副版本再次检入或取消检出。确保授予“记录用户”组文档级别的“修改内容”权利;在缺省情况下,“记录用户”组的成员无权修改记录的内容,因此当他们将其申报为记录后他们将无法修改文档。

  • 当您将“修改内容”设置为“允许”时,“修改属性”“查看内容”“查看属性”将自动设置为“允许”
  • 当您将“修改内容”设置为“拒绝”时,“所有者控制”“升级版本”将设置为“拒绝”

有关设置许可权的信息,请参阅设置或修改对象的安全性