Adgang til indgangsskabelon til forfatterrecord

Denne indstilling bestemmer de brugergrupper, som kan få adgang til eller ændre Declare as Record-indgangsskabelonerne. Desuden fjerner indstillingen trinnet Declare as Record, når en dokumentindgangsskabelon redigeres. Brugere, som ikke har adgang til indstillingen, kan ikke oprette eller ændre en Declare Record-indgangsskabelon og ser ikke trinnet Declare as Record, når de opretter en dokumentindgangsskabelon. Der er flere oplysninger om adgangsroller i Indstillinger for adgangsroller.

I Workplace opretter du denne skabelon på siden Advanced Author ved hjælp af indstillingen Add Entry Template.

Bemærk:  Indgangsskabelontypen Declare as Record kan kun vælges, når den valgfrie InfoSphere Enterprise Records-applikation er installeret, og du har aktiveret administration af records i webstedsindstillingen Records Management Installed.

Sådan definerer du adgangsroller for Author Record Entry Template Access

  1. Klik på Select access roles. Siden Select Access Roles vises.
  2. Vælg de ønskede adgangsroller på listen. Du kan vælge mere end én rolle.
  3. Gem ændringerne.

Sådan fjerner du en adgangsrolle fra Author Record Entry Template Access

  1. Klik på Remove ud for navnet på den adgangsrolle, der skal fjernes.
  2. Gem ændringerne.