Vaše dnevno delo verjetno vključuje interakcijo s številnimi tipi dokumentov. Dokumente lahko na primer izdelujete, pregledujete, shranjujete, jih premikate v drugo mapo, posodabljate ali brišete. Dokumenti, ki jih obravnavate, so lahko besedilne datoteke, datoteke preglednic, obrazci ali katerikoli drug tip elektronske datoteke. Dokumenti so lahko tudi zgolj zbirka lastnosti dokumentov, ki se nanašajo na postavko, ki ji želite slediti, na primer CD, DVD, knjiga ali druga fizična naprava.
Tipi dejanj, ki jih izvajate v povezavi z dokumenti, kot je na primer dodajanje novega dokumenta ali odjavljanje obstoječega dokumenta, večinoma delujejo na isti način, ne glede na tip dokumenta. Nekateri tipi datotek pa so zasnovani za uporabo posebnih funkcij. Objavna predloga je na primer poseben razred dokumenta, ki ga izkušeni uporabniki lahko izdelajo z aplikacijo Oblikovalnik objave. Aplikacija Oblikovalnik objave izvaja dodajanje, prijavo in odjavo datoteke objavne predloge in teh dejanj ne morete izvajati neposredno v datoteki. Če imate ustrezne pravice za dostop, lahko kljub temu poiščete datoteko z uporabo funkcije Brskanje ali Iskanje in si ogledate informacije o njenih lastnostih.
Podatki obrazca so naslednji poseben tip dokumenta. Če ima vaše spletno mesto nameščeno in omogočeno programsko opremo eForms, lahko obravnavate obrazce poleg drugih tipov dokumentov. Za podatke obrazcev ne morete neposredno izvajati dejanj dodajanja, odjave, prijave, prenašanja ali shranjevanja. Ko odprete dokument podatkov obrazca, je dokument samodejno odjavljen. Za več informacij glejte temo Delo s programsko opremo FileNet P8 eForms.
Workplace nudi številna orodja, ki vam pomagajo pri upravljanju dokumentov, njihovih lastnosti in zaščite. Na primer:
Teme, ki sledijo, opisujejo uporabo različnih orodij, ki omogočajo enostavno in prilagodljivo upravljanje dokumentov.