Gestion des signets

Workplace fournit deux moyens de localiser rapidement les pages fréquemment utilisées : les signets et les raccourcis. Les signets constituent une fonction fournie par votre navigateur et les raccourcis sont intégrés via Workplace.

Signets

Votre navigateur offre une fonction de stockage des pages web fréquemment visitées. Le navigateur stocke le nom de la page Web dans une liste, afin que vous puissiez la réafficher rapidement sans saisir l'adresse. Etant donné la manière dont Workplace stocke vos autorisations de connexion, certaines pages ne peuvent pas être directement ajoutées aux favoris ou aux signets de votre navigateur. Vous devez alors ouvrir une page spéciale et ajouter cette dernière à vos favoris ou à vos signets.

Pour plus d'informations sur la création d'un signet, reportez-vous aux rubriques suivantes :

Raccourcis

Les raccourcis de Workplace vous permettent de stocker les vues de navigation, les vues de recherche, les formulaires et les modèles d'entrée fréquemment utilisés, et d'y accéder. Par exemple, vous travaillez très souvent avec 2 ou 3 dossiers dans la page de navigation. Vous pouvez ajouter ces dossiers à votre liste de raccourcis de façon à pouvoir y accéder rapidement sans avoir à parcourir la hiérarchie des librairies et des dossiers. De la même manière, si vous utilisez des formulaires ou des modèles d'entrée spécifiques, créez les raccourcis correspondants. Vous pouvez alors rapidement ouvrir le formulaire ou lancer le modèle d'entrée sans avoir à le rechercher par le biais des pages de navigation ou de recherche.

REMARQUE  Les raccourcis que vous créez sont associés à votre nom d'utilisateur uniquement. Après avoir ouvert une session dans Workplace, vous pouvoir voir uniquement les raccourcis créés pour votre nom d'utilisateur.

Notion de suppression d'un raccourci

Le menu contextuel d'un raccourci fournit à la fois l'action Supprimer et l'action Supprimer un raccourci. Ces commandes génèrent des résultats distincts. Il est nécessaire de comprendre la différence entre ces actions et leurs conséquences.

L'action Supprimer supprime l'élément vers lequel pointe le raccourci à partir de Workplace. Si le raccourci représente un dossier, les éléments contenus dans le dossier ne sont pas supprimés mais vous n'avez alors plus la possibilité de localiser directement ces éléments, sauf s'ils ont été classés dans plusieurs dossiers. Vous pouvez localiser les éléments qui ne sont plus classés dans un dossier en utilisant la fonction de recherche.

L'action Supprimer un raccourci supprime le raccourci de votre liste de raccourcis.

Pour plus d'informations, reportez-vous aux rubriques Gestion des raccourcis et Vue Raccourcis.