Søkeinnstillinger
Siden med brukerpreferanser inneholder innstillinger som styrer hvordan Workplace ser ut hver gang du logger på. Disse preferansene gjelder bare brukerkontoen din for det gjeldende webområdet for Workplace. Hvis firmaet har flere områder, må du angi preferansene på hvert Workplace-område.
Søkevisningen på siden med brukerpreferanser definerer hvilke søkekriterier som vises på søkesiden.
Generelle søkeinnstillinger
De generelle søkeinnstillingene definerer de grunnleggende søkeinnstillingene for alle enkle søk du får tilgang til i visningen Søk.
Innstillinger for dokumentsøk
Innstillingene for dokumentsøk definerer de grunnleggende søkekriteriene for alle dokument- og skjemasøk du får tilgang til på søkesiden. Når du får tilgang til innstillingene for dokumentsøk første gang, må du velge et objektlager fra listen. Når du velger et objektlager, vises de generelle innstillingene og innstillingene for egenskapskriterier. Angi følgende innstillinger:
- Default Filter Class fastsetter hvilke dokumentunderklasser som skal brukes til søket. Det søkes som standard i alle dokumentklasser, med mindre du angir en bestemt klasse. Klikk Select Class for å velge en bestemt klasse fra siden Select Filter Class. Klikk Clear Class for å fjerne klassen som ble valgt.
- Inkluder subklasser fastsetter om søket skal inkludere underklasser for klassen som er valgt for standard filterklasse. Velg dette alternativet for å inkludere underklasser.
- Show Filter Class fastsetter om kriteriefeltet Filtrer på klasse skal vises på søkesiden. Når du angir en klasse, betyr det at bare elementer som er tilordnet til den bestemte klassen, vises når søket er fullført. Du viser feltet Filtrer på klasse ved å velge Vis. Du skjuler feltet Filtrer på klasse ved å velge Skjul.
- Show Version Option fastsetter om kriteriefeltet Version Option skal vises på søkesiden. Du viser feltet Version Option ved å velge Vis. Du skjuler feltet Version Option ved å velge Skjul.
- Version Option fastsetter hvilken versjon av dokumentene som skal returneres i søkeresultatene. Utgitt versjon, Gjeldende versjon eller Alle versjoner vises når søket er fullført. Hvis du angir et søk på mappenivå, brukes alltid alternativet Filed Version. Filed Version er versjonen av dokumentet da det opprinnelig ble arkivert i mappen du søker i.
- Show Content Contains fastsetter om kriteriefeltet Content Contains vises på søkesiden, slik at du kan søke etter bestemte ord i et dokument. Du viser feltet Content Contains ved å velge Vis. Du skjuler feltet Content Contains ved å velge Skjul.
- Visningen Show Summary in Magazine fastsetter om en sammendragsbeskrivelse for hvert søkeresultat vises i en magasinvisning med søkeresultatene. Velg dette alternativet for å vise et sammendrag.
- AND/OR Content Criteria fastsetter om operatorene OG eller ELLER brukes med kriteriefeltet Content Contains på søkesiden.
- Max Results fastsetter det maksimale antallet elementer som vises i søkeresultatene.
- Property Criteria Settings fastsetter egenskaps- og operatorkriteriene som vises på søkesiden. Du kan velge opptil fem egenskaper og operatoren for hver egenskap samt angi en OG/ELLER-sammenføyningsoperator for hver egenskap. Du kan velge en egenskap som skal brukes til å sortere resultatene. Se Innstillinger for egenskapskriterier for mer informasjon om hvordan du definerer egenskaps- og operatorkriterier som vises på søkesiden.
MERK Du kan også søke etter egenskapstyper for en objektverdi med én verdi. I tillegg kan du angi markeringslister i innstillingene for egenskapskriterier.
Innstillinger for mappesøk
Innstillingene for mappesøk definerer de grunnleggende søkekriteriene for alle mappesøk du får tilgang til på Søk-siden. Når du får tilgang til innstillingene for mappesøk for første gang, må du velge et objektlager fra listen. Når du velger et objektlager, vises Generelle innstillinger og Property Criteria Settings. Angi følgende innstillinger:
- Default Filter Class fastsetter mappeunderklassen som skal brukes i søket. Det søkes som standard i alle mappeklasser med mindre du angir en bestemt klasse. Klikk Select Class for å velge en bestemt klasse fra siden Select Filter Class. Klikk Clear Class for å fjerne klassen som ble valgt.
- Inkluder subklasser fastsetter om søket skal omfatte underklasser for klassen som er valgt som standard filterklasse. Merk av her for å inkludere underklasser.
- Show Filter Class fastsetter om kriteriefeltet Filtrer på klasse skal vises på søkesiden. Når du angir en klasse, betyr det at bare elementer som er tilordnet til den bestemte klassen, vises når søket er fullført. Du viser feltet Filtrer på klasse ved å velge Vis. Du skjuler feltet Filtrer på klasse ved å velge Skjul.
- Max Results fastsetter det maksimale antallet elementer som vises i søkeresultatene.
- Property Criteria Settings fastsetter egenskaps- og operatorkriteriene som vises på søkesiden. Du kan velge opptil fem egenskaper og operatoren for hver egenskap samt angi en OG/ELLER-sammenføyningsoperator for hver egenskap. Du kan velge en egenskap som skal brukes til å sortere resultatene. Se Innstillinger for egenskapskriterier for mer informasjon om hvordan du definerer egenskaps- og operatorkriterier som vises på søkesiden.
Søkeinnstillinger for tilpasset objekt
Søkeinnstillingene for tilpasset objekt definerer de grunnleggende søkekriteriene for alle tilpassete objektsøk du får tilgang til på søkesiden. Når du får tilgang til søkeinnstillingene for tilpasset objekt første gang, må du velge et objektlager fra listen. Når du velger et objektlager, vises de generelle innstillingene og innstillingene for egenskapskriterier. Angi følgende innstillinger:
- Default Filter Class fastsetter hvilken underklasse for tilpasset objekt som skal brukes til søket. Det søkes som standard i alle dokumentklasser, med mindre du angir en bestemt klasse. Klikk Select Class for å velge en bestemt klasse fra siden Select Filter Class. Klikk Clear Class for å fjerne klassen som ble valgt.
- Inkluder subklasser fastsetter om søket skal omfatte underklasser for klassen som er valgt som standard filterklasse. Merk av her for å inkludere underklasser.
- Show Filter Class fastsetter om kriteriefeltet Filtrer på klasse skal vises på søkesiden. Når du angir en klasse, betyr det at bare elementer som er tilordnet til den bestemte klassen, vises når søket er fullført. Du viser feltet Filtrer på klasse ved å velge Vis. Du skjuler feltet Filtrer på klasse ved å velge Skjul.
- Max Results fastsetter det maksimale antallet elementer som vises i søkeresultatene.
- Property Criteria Settings fastsetter egenskaps- og operatorkriteriene som vises på søkesiden. Du kan velge opptil fem egenskaper og operatoren for hver egenskap samt angi en OG/ELLER-sammenføyningsoperator for hver egenskap. Du kan velge en egenskap som skal brukes til å sortere resultatene. Se Innstillinger for egenskapskriterier for mer informasjon om hvordan du definerer egenskaps- og operatorkriterier som vises på søkesiden.
Innstillinger for egenskapskriterier
Du kan bruke operatorene OG
og ELLER
med hver av egenskapene for å bygge et søkeuttrykk. Operatoren OG
vil bare returnere resultater når alle verdiene samsvarer. Operatoren ELLER
vil returnere resultater når én eller flere av egenskapsverdiene samsvarer.
Hvis du vil søke etter flere verdier for samme egenskap, må egenskapen være oppført flere ganger for at du skal kunne velge verdiene. Du har for eksempel kanskje en egenskap med navnet Arter som kan inneholde flere verdier. Du kan søke etter Collie eller Puddel ved å angi kriterier på denne måten:
Arter = Collie ELLER
Arter = Puddel
Søket evaluerer egenskapsverdiene i den oppførte rekkefølgen, én rad om gangen, og eventuelle egenskaper uten en verdi blir hoppet over. Hvis du har angitt tre eller flere egenskaper, blir alle egenskaper som er knyttet sammen med OG, evaluert først som en gruppe. Hvis ELLER brukes mellom to egenskapsgrupper som er knyttet sammen med OG, blir resultatene fra den første OG-egenskapsgruppen lagt til i den andre OG-egenskapsgruppen. Eksempel: Et søk som består av egenskap A og egenskap B eller egenskap C og egenskap D, evalueres ved at resultatene for egenskap A og egenskap B hentes først, og deretter blir resultatene fra evaluering av egenskap C og egenskap D lagt til.
Ekstemplene nedenfor evalueres til ulike resultater.
Eksempler |
Egenskap 1 = Rapport ELLER
Egenskap 2 = ELLER
Egenskap 3 = OG
Egenskap 4 ikke = katt
|
Evaluerer til:
Egenskap 1 = Rapport ELLER Egenskap 4 ikke= katt |
Egenskap 1 = Rapport OG
Egenskap 2 = OG
Egenskap 3 = OG
Egenskap 4 ikke = katt
|
Evaluerer til:
Egenskap 1 = Rapport OG Egenskap 4 ikke= katt |
Når egenskapsverdiene er evaluert, kontrolleres søkealternativene og innholdsverdien. Du bestemmer om du vil søke etter egenskaper OG
innhold, eller om du vil søke etter egenskaper ELLER
innhold.
Jokertegn og søkeoperatorer for egenskapsverdi
Du kan bruke jokertegn til å angi egenskapsverdier, så sant du følger disse reglene:
- Bruk operatoren inneholder for jokertegnverdier. Den erstatter operatoren Lik. Andre operatorer gjenkjenner ikke jokertegnene.
- Bruk operatorene starter med og slutter med til å inkluder hvilket som helst antall tegn, inkludert nulltegn. Disse to operatorene erstatter bruk av prosenttegnet (%) før eller etter et tegn. A% vil for eksempel finne verdier som begynner med A.