Vous pouvez parcourir une hiérarchie de conteneurs d'objets et de favoris qui sont des conteneurs de niveau supérieur pour les éléments incluant des documents, des dossiers et des recherches prédéfinies.
ASTUCE : Pour afficher un document, recherchez-le puis cliquez deux fois dessus.
Si vous utilisez des applications intégrées Microsoft Office 2007 utilisant Integration for Microsoft Office, vous pouvez cliquer sur Parcourir ou rechercher un conteneur d'objets en cliquant sur Rechercher sous l'onglet IBM ECM de Microsoft Office 2007 Ribbon. A partir d'Outlook, vous pouvez cliquer sur Parcourir dans le menu IBM ECM. Vous pouvez également ouvrir un nouveau message électronique et cliquer sur Parcourir dans l'onglet IBM ECM.
Les recherches prédéfinies contiennent certains ou tous les critères de recherche nécessaires à la recherche de documents. Une recherche prédéfinie ne nécessitant aucune entrée est appelée une recherche enregistrée. Lorsque vous sélectionnez une recherche enregistrée, les résultats sont immédiatement affichés. Une recherche prédéfinie nécessitant des entrées est appelée modèle de recherche. Pour plus d'informations sur l'utilisation d'un modèle de recherche, voir Utilisation d'un modèle de recherche.
Vous pouvez utiliser des documents dans les résultats de recherche à l'aide des options disponibles dans la barre d'outils, à partir du bouton Actions, dans le menu contextuel et dans le menu Outils dans Workplace XT. Si vous utilisez une application Office intégrée, vous pouvez cliquer à l'aide du bouton droit sur le document et sélectionner une option.
ASTUCE : Pour créer votre propre recherche de mot clé ou de propriété, sélectionnez le mode de recherche à partir de la barre d'outils.
Si vous utilisez des applications intégrées Office 2007 utilisant Integration for Microsoft Office, vous pouvez cliquer sur Réservations pour afficher la liste des documents que vous avez réservés. Les documents répertoriés se trouvent dans tous les conteneurs d'objets auxquels vous avez accès. Réservations se trouve sous l'onglet IBM ECM dans Microsoft Office 2007 Ribbon.