管理链接
您可以使用链接组织以某种方式相关的对象。
关于链接
创建链接可以在对象之间建立关联。您可以在文件夹、定制对象和文档(包括工作流程和搜索)之间进行链接。由已链接对象引用的版本为静态。如果您将一个对象链接至另一个对象,则已链接对象的版本会在创建该链接时指定。如果您先检出,然后再检入新版本的两个对象之一,则链接不会动态更新以指向新版本,而会指向现在的已替换版本。
注意:复合文档也使用链接将父文档与多个子文档相关联。复合文档链接的不同之处在于它定义了一种文档之间的层次结构,指示了文档之间的相互关系。有关复合文档的完整介绍,请参阅管理复合文档。
安全性
链接为独立的对象,有各自的访问权。有关安全性设置的详细信息,请参阅使用安全性。
链接管理
站点管理员可以通过设置站点首选项控制与链接相关的各个方面。管理员可以设置以下站点首选项:
- 启用链接对象。管理员必须为您的站点启用链接。如果链接未启用,则您将无法使用相关操作和视图。有关更多信息,请参阅启用链接对象。
- 可编辑链接类。管理员可以为对象库创建其他链接类,并在站点首选项中为该对象库注册这些类。管理员还可以限制对类进行某些特定操作(例如创建、修改和删除)的权限。有关更多信息,请参阅可编辑链接类。
创建链接
创建链接和链接对象的过程包括:
- 识别要从中创建链接的文档。
- 为链接对象分配类。所选的类可以控制分配至链接的属性。有关类与属性之间的关系的更多信息,请参阅处理属性。
- 为最初创建的链接分配属性,然后选择要链接的对象。
- 为新链接分配安全访问权。您可以为新链接专门定义一组用户及许可权。
修改和删除链接
链接创建后,即可修改和删除,这取决于您的站点首选项。修改过程包括更改分配给链接的属性。删除链接与删除文档相似。将一个对象与另一个对象相关联的链接将永久移除。
管理链接的步骤
链接操作 |
过程 |
如何查看对象的链接 |
- 打开对象的信息页面。要打开信息页面,请选择一个对象,然后从“操作”菜单中选择“属性”。
- 单击“链接”以访问“链接”视图。有关“链接”视图的详细信息,请参阅“链接”视图。
- 单击“所有链接”或特定链接类,以查看链接至该对象的对象列表。
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如何创建链接 |
- 找到要从中创建链接的对象。
- 打开对象的信息页面。要打开信息页面,请选择一个对象,然后从“操作”菜单中选择“属性”。
- 从“操作”列表中,单击“创建链接”。该操作将启动“添加链接”向导。
- 在向导中,执行以下步骤:
- 选择类。您必须使用特殊链接类“相关项”,或者由站点管理员提供的其他类(如果可用)。您无法使用“链接”类或“P8 AE 链接”类。
- 选择要链接的对象。单击“链接至”或“选择值”以调用“选择对象”对话框。有关查找对象和选择要链接的相应版本的说明,请参阅选择对象。
- 指定其余链接属性。
- 设置链接的安全性。有关安全性页面的进一步说明,请参阅设置安全性许可权。
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如何修改链接属性或安全性 |
- 查看已链接对象的链接。请参阅上述如何查看对象的链接。
- 单击要修改的链接下方的“链接信息页面”。
- 要修改已链接对象,单击“链接至”或“选择值”以调用“选择对象”对话框。由此,您即可移除已链接对象或者用其他对象替换它。有关查找对象和选择要链接的相应版本的说明,请参阅选择对象。
- 修改链接属性。属性的类型将确定其编辑的方式:
- 对于某些属性,可以直接进行编辑;对于其他属性,可以单击属性名称以打开用于编辑值的页面。
- 单击“展开对象属性”以查看对象值属性的详细信息。如果没有值分配至对象值属性,则显示值所需的类。
- 修改链接的安全性。有关指定安全性设置的详细信息,请参阅设置安全性许可权。
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如何删除链接对象 |
- 查看已链接对象其中之一的链接。请参阅上述如何查看对象的链接。
- 单击要删除的链接下方的“链接信息页面”。
- 从“操作”列表中,单击“删除”。
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