Portlet de búsqueda rápida (QuickSearch)
QuickSearch proporciona dos métodos para realizar búsquedas rápidas. Puede buscar el contenido de los documentos de un almacén de objetos determinado o puede utilizar la opción Búsqueda avanzada para ejecutar una plantilla de búsqueda específica. El vínculo Búsqueda avanzada no se muestra hasta que seleccione una plantilla de búsqueda. Haga clic en el botón Editar en la barra de tareas del portlet para seleccionar el almacén de objetos y la plantilla de búsqueda que se utilizarán en la Búsqueda avanzada. Para poder ver o seleccionar la plantilla de búsqueda se precisan derechos de acceso sobre la misma.
La Búsqueda rápida sencilla busca en un almacén de objetos los documentos cuyo contenido coincida con el texto buscado. Si el administrador del sitio ha configurado el almacén de objetos para que indexe las propiedades, la Búsqueda rápida también buscará los valores de las propiedades coincidentes, por ejemplo el texto del título del documento.
Desde la Búsqueda rápida no se pueden recuperar más de 500 elementos. Si tiene que recuperar más de 500 elementos, puede utilizar una búsqueda almacenada desde el portlet Examinar o desde la página estándar Examinar, o utilizar una plantilla de búsqueda en la página estándar de búsqueda de Workplace. Consulte Trabajar con búsquedas para obtener más información sobre las búsquedas almacenadas y las plantillas de búsqueda.
NOTA El administrador del sitio define la
configuración general de las páginas Mi Workplace.
Usted solo puede editar la configuración de sus páginas personales.
Para realizar una Búsqueda rápida sencilla.
- En el campo Buscar, escriba la palabra o frase que quiera buscar.
- Seleccione un almacén de objetos en la lista Buscar en.
- Introduzca un valor entre 1 y 500 para los resultados máximos que devolverá la búsqueda. Si hay un número grande la búsqueda puede ser más lenta, pero no hay ningún mensaje que indique que haya más elementos que cumplan la condición, por lo que puede interesarle utilizar un número grande para asegurarse de que se muestran todos los elementos.
- Haga clic en Ir para comenzar la búsqueda. Los resultados de la búsqueda se muestran en una ventana nueva. Si no ve la ventana nueva, puede que esté detrás de la ventana Mi Workplace.
Para configurar una Búsqueda rápida avanzada
- Haga clic en Editar en la barra de herramientas del portlet. Se mostrará el portlet en modo de edición.
- Haga clic en Búsqueda avanzada y seguidamente seleccione un almacén de objetos y una plantilla de búsqueda. Consulte Editar búsqueda rápida para obtener información detallada.
Para realizar una Búsqueda rápida avanzada
- Si no se muestra el vínculo Búsqueda avanzada, haga clic en Editar de la barra de herramientas del portlet para configurar el almacén de objetos y la plantilla de búsqueda que se utilizará.
- Haga clic en Búsqueda avanzada. Se abre la página Vista de búsqueda.
- Edite los criterios (condiciones) de la búsqueda si la plantilla proporciona esta opción. Por ejemplo, introduzca un valor (texto) que quiera buscar.
- Haga clic en Buscar. Se muestran los resultados. Si la plantilla lo permite puede mostrar los criterios de búsqueda haciendo clic en Mostrar criterios de búsqueda.
- Si no ha encontrado lo que estaba buscando, puede cambiar las condiciones de búsqueda (según permita la plantilla) y reintentarlo. También puede cambiar el valor Máx. resultados.