使用条目模板

请使用以下部分帮助您完成条目模板的相关操作。并不是所有的部分均适用,在条目模板中可用的选项取决于以下因素:

选择文件

选择要添加至对象库的文件。选择以下选项之一:

当使用此功能配置您正在使用的条目模板时,可以添加已分配相同名称的文件。查看设计器以确认该条目模板已配置。

选择文件夹

选择要向其中添加对象的文件夹。条目模板定义可限制您能够选择的文件夹;如果这样的话,将禁用路径部分。

选择条目模板

在 Workplace XT 中,如果您将文档添加至关联有多个条目模板的文件夹,则必须从“条目模板”列表中选择您要使用的条目模板。有关将条目模板与文件夹相关联的更多信息,请参阅将条目模板与文件夹相关联

属性

根据需要,编辑属性值和选项。需要带星号的属性。某些属性可能是只读的,某些属性可能是可编辑的,还有某些属性可能是根本不显示的。

复合文档

指示您所添加的文档是否会成为复合文档。您当前添加的文档称为父文档。单击“添加子级”以添加将与父文档相关联的文档。单击“显示”以查看与父文档相关联的文档。

选项

指示您是否要将对象添加为主版本。有关文档版本的详细信息,请参阅有关版本控制

安全性

为新对象指定安全性设置。

如何将用户或组添加到缺省列表

  1. 单击“添加新项”
  2. “选择”列表中选择域。
  3. 选择“用户”选项或“组”选项以缩小可用于添加的名称列表。
  4. 输入名称开头的一个或多个字符以进行搜索。例如,要查找名为 aalberto 和 amoss 的用户,请输入 a。这将会返回以“a”开头的所有用户名。您可以输入更多字符来缩小搜索范围。例如,输入 aal 将返回 aalberto 和 aallen,而不会返回 alemon 或 amoss。
  5. 单击“搜索”。在短暂的延迟后,将显示相匹配的名称。

如何更改特定用户或组的访问权

  1. “标题”列中单击用户或组名称。
  2. 根据需要,选中或清除复选框以允许或拒绝每个许可权级别。有关详细信息,请参阅管理安全性