Arbeiten mit Aufgaben in einem öffentlichen Posteingang

Das Webpart "IBM FileNet Öffentlicher Posteingang" zeigt öffentliche Posteingänge an, auf die Sie Zugriff haben. In einem öffentlichen Posteingang befinden sich Arbeitselemente, die von einem beliebigen oder von mehreren Benutzern abgeschlossen werden können – also nicht nur von einem bestimmten Benutzer. Sie können ein Arbeitselement in einem öffentlichen Posteingang bearbeiten oder ein Arbeitselement aus dem öffentlichen Posteingang zur Verarbeitung in Ihren persönlichen Posteingang verschieben.

Hinweis   In welchem Umfang Sie auf die im Webpart "Öffentlicher Posteingang" angezeigten Workflows und Arbeitselemente zugreifen können, ist durch die Zugriffsrechte festgelegt, die für Ihr IBM FileNet P8-Benutzerkonto konfiguriert wurden. Obwohl Sie die entsprechenden SharePoint-Berechtigungen benötigen, um in einer SharePoint-Site das Webpart "Öffentlicher Posteingang" anzeigen und darauf zugreifen zu können, bestimmen die mit Ihrem FileNet P8-Benutzerkonto verknüpften Zugriffsrechte, wie Sie mit den im Webpart "Öffentlicher Posteingang" angezeigten Workflows und Arbeitselementen arbeiten können.

Start- und Schrittprozessoren

Wenn ein Workflow zum ersten Mal gestartet wird, wird das Arbeitselement in einem Startprozessor geöffnet. Nach Abschluss des Startschritts wird das Arbeitselement für die nachfolgenden Schritte in den Schrittprozessor verschoben. IBM FileNet Connector for SharePoint Web Parts unterstützt standardmäßige und benutzerdefinierte Start- und Schrittprozessoren sowie einen HTML-Formularprozessor, sofern Sie die optionale Anwendung IBM FileNet P8 eForms installiert haben.

Eine standardmäßiger Schrittprozessor bietet Verknüpfungen und Schaltflächen, über die Sie folgende Aufgaben ausführen können: