Vise eller laste ned et dokument

Du kan laste ned en kopi av et dokument til den lokale datamaskinen. Hvis du vil redigere dokumentet, må du sjekke det ut før du laster det ned. I tillegg kan du også laste ned flere dokumenter samtidig. Dokumentene du velger i Workplace, plasseres i en enkelt, komprimert fil som lastes ned på datamaskinen. Hvis du velger to eller flere flerinnholdsdokumenter, blir bare det første elementet av hvert dokument lastet ned.

Hvis det valgte dokumentet har flere enn én versjon, kan du laste ned enten den gjeldende versjonen eller en bestemt versjon i serien. Handlingen Laste ned laster alltid ned den versjonen av dokumentet som er angitt på informasjonssiden. Du finner mer informasjon om dokumentversjoner under Behandle dokumentversjoner.

Slik laster du ned et dokument

  1. Naviger til dokumentet ved å bla gjennom mappene eller søke.
  2. Høyreklikk på dokumentnavnet og velg Laste ned på menyen. Hvis du vil velge flere enn ett dokument, merker du av i boksene til venstre for objektene du vil arkivere. Hvis du vil velge alle elementene på siden, merker du av i boksen til venstre for tittelraden for objektlisten. På Handlinger-menyen klikker du på Laste ned. Se gjennom listen over objekter for å sikre at du valgte de du ønsker.

    MERK  I Workplace, hvis du laster ned flere dokumenter, må du se gjennom listen over dokumenter for å sikre at du har valgt de riktige dokumentene. En rød stjerne ved siden av et dokumentnavn på listen betyr at dokumentet ikke har noe innhold og ikke kan lastes ned. Lukk siden og velg dokumentene på nytt uten å ta med dokumentet som ikke har noen innhold. Du kan ikke fullføre nedlastingen hvis ett eller flere av de valgte dokumentene ikke har noe innhold.