Configurer les modèles d'entrée

Un utilisateur administratif Workplace peut associer un modèle d'entrée à un dossier Workplace spécifique à l'aide de l'option WebDAV dans les préférences de site de Workplace. Si un flux de travaux est associé au modèle d'entrée, le flux de travaux est lancé lorsque l'utilisateur ajoute un document au dossier par le biais d'un client WebDAV.

Il n'est possible d'associer qu'un seul modèle d'entrée à un dossier spécifique. Néanmoins, un modèle d'entrée spécifique peut être associé à plusieurs dossiers.

Pour ajouter un nouveau dossier dans Workplace

  1. Connectez-vous à Workplace.
  2. Sélectionnez un nom de librairie pour le dossier.
  3. Si nécessaire, parcourez les dossiers pour sélectionner l'emplacement approprié du nouveau dossier.
  4. Cliquez sur Ajouter un dossier, et complétez les étapes de l'assistant d'ajout de dossier. Cliquez sur Aide si vous avez besoin d'explications sur les étapes de l'assistant.

Pour associer un modèle d'entrée à un dossier

  1. Connectez-vous à Workplace en tant qu'utilisateur membre du rôle d'accès Administrateurs Application Engine.
  2. Accédez à Outils admin et sélectionnez Préférences de site.
  3. Sélectionnez Préférences WebDAV > Général.
  4. Cliquez sur Sélectionner un nouveau dossier, puis cliquez sur le dossier qui sera utilisé pour l'association.
  5. Cliquez sur Modèle d'entrée, puis sélectionnez le modèle d'entrée à utiliser. Cliquez sur Appliquer.
  6. Cliquez sur Quitter.

Pour supprimer une association de modèle d'entrée

  1. Connectez-vous à Workplace en tant qu'utilisateur membre du rôle d'accès Administrateurs Application Engine.
  2. Accédez à Outils admin et sélectionnez Préférences de site.
  3. Cliquez sur Préférences WebDAV > Général.
  4. Cliquez sur Supprimer une association.

    ATTENTION   Aucun message de confirmation ne s'affiche lorsque cette option est sélectionnée.

  5. Cliquez sur Appliquer.
  6. Cliquez sur Quitter.