Velkommen til Workplace
I Workplace finner du verktøyene du trenger for å behandle objekter som dokumenter, mapper, søk, oppføringsmaler, arbeidsflytabonnementer og tilpassede objekter.
Hvordan fungerer det?
Workplace er en ressurs med mange verktøy som du kan bruke på en rekke måter. Hver primærvisning i Workplace har verktøyene du trenger for å administrere dokumentene, mappene, søkene og dataene. Administratorene kan tilpasse navnene på primærvisninger, legge til nye og begrense tilgangen til andre, så noen navn som brukes i hjelpen, kan være forskjellige på systemet. Spør administratoren om hvilke navn som er endret.
- My Workplace inneholder tilpassede sider der du kan få tilgang til flere visninger i Workplace fra én side. Du kan opprette dine egne tilpassede sider, og stedsadministratoren kan definere gruppevisninger som brukerne kan dele. I noen tilfeller kan My Workplace være den eneste visningen du ser. Se visningen My Workplace.
- Oppgaver gir tilgang til
arbeidsflyter og arbeidstider som sporer forretningsprosessene. Du kan åpne og gjennomgå arbeidselementer, vedlegg og egenskaper, tildele arbeid til andre brukere på nytt og fullføre et trinn i arbeidsflyten. Se visningen Oppgaver.
- Snarveier gir rask tilgang til mapper, søk og oppføringsmaler som du bruker ofte. Du bestemmer hvilke elementer som skal legges til i listen over snarveier. Se visningen Snarveier.
- Med Bla gjennom kan du bla gjennom alle objektlagrene
og mappehierarkiet for å finne objekter, for eksempel et Word-dokument.
Fra Bla gjennom kan du bruke popup-menyer til å utføre handlinger på et element, og du kan få tilgang til informasjonssiden for et objekt. Informasjonssiden viser egenskapene for objektet
(for eksempel sikkerhetsinnstillinger) og inneholder handlinger for elementet (for eksempel Sjekk ut, Fil eller Move a document). Hvis du har tilstrekkelige tilgangsrettigheter, kan du endre sikkerheten og egenskapene for et element. Se visningen Bla gjennom og Arbeide med informasjonsvisninger.
- Søk gir et raskt, umiddelbart, personlig søk og tilgang til lagrede søkemaler
som du kan fylle ut og kjøre for å finne elementer. Se visningen Søk.
- Forfatter tilbyr både generelle og avanserte redigeringsverktøy for å administrere dokumenter, mapper, søk, arbeidsflyter og forretningsobjekter.
- Med visningen General Tools kan du legge til nye dokumenter, mapper og tilpassede objekter eller bruke en oppføringsmal for å legge til elementet.
Du kan også sjekke inn dokumenter eller avbryte utsjekkingen av et dokument. Du kan til slutt laste ned Application
Integration, en prosess som integrerer Microsoft Office® og Outlook med Workplace ved å legge til Workplace-handlinger som innsjekking og utsjekking av dokumenter
i Office- og Outlook-menyer. Se visningen Forfatter.
- Visningen Advanced Tools gir tilgang til verktøy som brukes til oppretting av oppføringsmaler, søkemaler, publiseringsmaler, arbeidsflytabonnementer med mer. Tilgang til prosessrelaterte verktøy, for eksempel Process Designer, veiviser for arbeidsflytabonnement, prosessimuleringsdesigner og prosessimuleringskonsoll, er begrenset til brukere med riktige tilgangsrettigheter. Stedsadministratoren bestemmer tilgangsrettighetene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du klikke på linken Hjelp på siden for avanserte verktøy.
- Admin gir tilgang til administrative verktøy for konfigurering av Workplace. Tilgang til siden Admin er begrenset til brukere med riktige tilgangsrettigheter. Du finner mer informasjon hvis du klikker på linken Hjelp på siden Admin.
De ulike hjelpeemnene som følger, gir deg grunnkonseptene og prosedyrene for hvordan du bruker
Workplace. Hvis du nettopp har begynt å arbeide med Workplace, kan du lese de grunnleggende emnene først.