Workflows können automatisch oder manuell gestartet werden. Workflows können automatisch über eine Erfassungsvorlage, die einen automatischen Workflow enthält, oder aus einer Verknüpfung mit einem Dokument, einem Ordner, einem Formular oder einem benutzerdefinierten Objekt gestartet werden. Außerdem können Workflows durch benutzerdefinierte Programme automatisch gestartet werden.
Abhängig von den Einstellungen auf Ihrer Site sind Sie möglicherweise in der Lage, einen Workflow in Workplace manuell zu starten. Workflows können manuell über eine Erfassungsvorlage, die einen automatischen Workflow enthält, oder aus einer Verknüpfung mit einem Dokument, einem Ordner, einem Formular oder einem benutzerdefinierten Objekt gestartet werden.
Wenn Sie einen Workflow starten, wird ein Vorgangsobjekt erstellt, und Sie können alle Informationen festlegen, die für den Startschritt im Workflow benötigt werden. Das Vorgangsobjekt wird dann zur Verarbeitung an die entsprechende Vorgangswarteschlange geleitet.
HINWEIS Wenn die Version eines einer Subskription oder Erfassungsvorlage zugeordneten Workflows aktualisiert wird, sind möglicherweise Instanzen vorhanden, bei denen die Subskription oder Erfassungsvorlage anstelle der neuen Version weiterhin die ältere Version des Workflows verwendet.
Sie haben vier Möglichkeiten, einen Workflow manuell zu starten:
HINWEIS Der zuständige Administrator kann angeben, wann Workflows automatisch gestartet werden.