Vous pouvez modifier l'apparence de votre page de recherche en supprimant des éléments et en définissant des critères par défaut. Les valeurs que vous définissez concernent uniquement votre nom d'utilisateur. Vous pouvez masquer ces éléments pour obtenir une page de recherche plus simple, et les réafficher en allant sur la page de configuration des préférences utilisateur.
Pour définir les valeurs par défaut de la recherche
Les tableaux ci-dessous décrivent les zones de valeur par défaut.
Classe de filtre | Sélectionnez Afficher pour afficher cette option ou Masquer pour la supprimer de la page de recherche. |
Classe de filtre par défaut | Pour définir un nom de classe que vous utilisez fréquemment, cliquez sur Sélectionner une classe puis sélectionnez la classe dans la liste. La classe de filtre par défaut limite les résultats aux entités qui utilisent cette classe. Cochez la case Inclure les sous-classes pour inclure également les entités des sous-classes de la classe sélectionnée. Cliquez sur Effacer pour retirer une classe précédemment sélectionnée. |
Nombre maximal de résultats | Saisissez une valeur entre 50 et 5000 pour définir le nombre d'entités affichable dans les résultats de la recherche. Cette valeur est modifiable lors du lancement d'une recherche en mode statique. Le nombre maximal de résultats n'est pas disponible pour le mode de recherche dynamique. Pour plus de détails, consultez la section Mode de recherche ci-dessous. |
Propriété à valeurs multiples | Sélectionnez Afficher une propriété à valeurs multiples sous forme de valeurs si vous souhaitez que les résultats de la recherche affichent toutes les valeurs d'une propriété à valeurs multiples. Sélectionnez Afficher une propriété à valeurs multiples sous forme de lien si vous souhaitez que les résultats de la recherche affichent un lien vers une page présentant les valeurs d'une propriété à valeurs multiples. L'option Afficher une propriété à valeurs multiples sous forme de lien fournit une meilleure performance que l'option Afficher une propriété à valeurs multiples sous forme de valeurs option. Par exemple, un enregistrement de courrier électronique peut contenir une propriété à valeurs multiples CC:. Pour afficher toutes les valeurs CC: dans les résultats de la recherche, choisissezAfficher une propriété à valeurs multiples sous forme de valeurs. Les résultats de la recherche contiennent une colonne CC: qui affiche adresse1, adresse2, adresse3, et ainsi de suite. En revanche, si vous choisissez Afficher une propriété à valeurs multiples sous forme de lien, la colonne CC: dans les résultats de la recherche contient un lien hypertexte vers une page affichant adresse1, adresse2, adresse3, et ainsi de suite. |
Mode de recherche | Sélectionnez Dynamique si les résultats de la recherche excèdent 5000 entités et que vous avez besoin de les trier. Le mode de recherche dynamique ignore le nombre maximal de résultats et n'est pas contraint par la limite des 5000 entités. Cependant, le mode de recherche dynamique ralentit les performances. Sélectionnez Statique si les résultats de la recherche n'excèdent pas 5000 entités et que la performance est une considération importante. Le mode de recherche vous permet de personnaliser le comportement d'affichage des résultats de la recherche, comme par exemple lorsque vous cliquez sur la colonne Nom pour trier en ordre alphabétique ou anti-alphabétique. Par exemple, le mode de recherche dynamique est utile lorsque les résultats de la recherche excèdent 5000 entités. IBM InfoSphere Enterprise Records affiche initialement les résultats de la recherche en ordre alphabétique. Si vous cliquez sur la colonne Nom, le mode de recherche dynamique rafraîchit la recherche et trie les résultats dans l'ordre anti-alphabétique, en commençant par la lettre Z. A l'inverse, si vous cliquez sur la colonne Nom en mode statique, la recherche n'est pas rafraîchie de façon dynamique, et les noms d'entité sont affichés par ordre anti-alphabétique, en commençant par les derniers noms inclus dans la limite des 5000 entités (nombre maximal de résultats). |
Paramètres de contenu (uniquement pour les enregistrements) | Si vous n'utilisez pas la recherche par contenu, vous pouvez simplifier la page de recherche en supprimant le sélecteur Paramètres de contenu. Sélectionnez Masquer pour le supprimer de votre page de recherche. |
Les paramètres des critères de propriété déterminent les critères de recherche par défaut. Pour une recherche standard dans IBM InfoSphere Enterprise Records, vous pouvez sélectionner jusqu'à sept critères de propriété.
Pour plus d'efficacité, sélectionnez les critères de propriété les plus fréquemment utilisés. Vous pouvez sélectionner plus de critères que vous n'en utilisez habituellement, et ne saisir ensuite que les valeurs nécessaires pour chaque recherche. Le moteur de recherche ignore les critères de propriété pour lesquels vous n'avez pas entré de valeur.
Nom de propriété | Sélectionnez une propriété dans le menu. Les éléments marqués d'une astérisque sont des propriétés système de FileNet P8. Pour supprimer une propriété, sélectionnez la zone vide dans la partie supérieure du menu. |
Trier sur | Vous pouvez sélectionner une propriété sur laquelle trier les résultats. Cliquez sur le bouton radio dans la ligne correspondant à cette propriété. |
Opérateur | Sélectionnez un opérateur pour chaque type de propriété. Vous pouvez le modifier sur la page de recherche. |