Vue Tâches
La vue Tâches permet d'accéder aux flux de travaux et aux éléments de travail que vous êtes autorisé à afficher ou à utiliser. Le démarrage des flux de travaux (manuel ou automatique) s'accompagne de la création d'éléments de travail. Ces derniers sont acheminés vers des files d'attente et sont ensuite traités par les utilisateurs désignés. La définition de flux de travaux détermine à quelle étape les éléments de travail doivent être acheminés ainsi que leur destination.
Vues
Sélectionnez le type de file d'attente à afficher :
- La vue Ma boîte de réception répertorie les files d'attente et les éléments de travail qui vous sont directement assignés. Chaque utilisateur dispose d'une file d'attente Boîte de réception. L'administrateur peut vous créer d'autres files d'attente personnelles. Vous pouvez sélectionner n'importe quel élément de travail dans votre boîte de réception et afficher ses propriétés, ou l'ouvrir dans le processeur d'étapes afin de l'exécuter, de le réassigner à un autre utilisateur ou de visualiser ses pièces jointes, ses zones de données, ses jalons et son historique.
- La vue Boîtes de réception partagées répertorie les files d'attente et les éléments de travail assignés à un groupe de personnes. Toute personne du groupe peut sélectionner un élément de travail dans la boîte de réception partagée pour l'utiliser. Vous pouvez également déplacer un élément de travail de la boîte de réception partagée vers votre propre boîte de réception pour le traiter. L'accès à une boîte de réception, à un élément de travail ou à un flux de travaux est déterminé par le créateur du flux de travaux. Il est donc possible que vous n'ayez pas accès à certaines boîtes de réception partagées ou à certains éléments de travail.
- La vue Mes flux de travaux actifs répertorie tous les flux de travaux que vous avez lancés à partir d'une librairie. Si vous sélectionnez Obtenir des infos pour un flux de travaux lancé comportant des jalons, vous pouvez consulter la liste de ses jalons. Si vous disposez de droits de contrôleur de suivi, vous pouvez afficher l'état et l'historique des étapes du flux de travaux.
- La vue Contrôleur de suivi des tâches contient des éléments de travail que vous devez surveiller, même si vous n'êtes pas en charge de toutes les étapes. Cliquez sur le nom d'un élément de travail pour l'ouvrir dans l'application Contrôleur de suivi eProcess.
Chemin
Indique le chemin complet de la file d'attente sélectionnée. Cliquez sur un élément du chemin pour afficher la vue correspondante.
Boîtes de réception
Si un trop grand nombre d'éléments figurent dans Ma boîte de réception ou dans les Boîtes de réception partagées, vous pouvez utiliser le filtre pour mettre au point les éléments à afficher. Les critères de filtrage pour ces boîtes de réception sont définis par votre administrateur.
Lorsque vous sélectionnez vue Boîtes de réception partagées, une ou plusieurs boîtes de réception s'affichent. Cliquez sur le nom de la boîte aux lettres pour afficher les éléments de travail disponibles.
Cliquez sur le nom de l'élément de travail pour afficher ce dernier dans la page Etape de tâche. La page Etape de tâche permet d'effectuer les tâches suivantes :
- Afficher ou ajouter des pièces jointes
- Afficher et modifier des zones de données
- Afficher le nom des membres du groupe de travail
- Afficher les jalons
- Afficher l'historique du flux de travaux
- Exécuter l'élément de travail
- Réassigner l'élément de travail à un autre utilisateur
- Déplacer un travail placé dans une file d'attente de travaux partagée vers votre boîte de réception
La colonne Nom d'étape indique l'étape en cours pour l'élément de travail.
La colonne Etat indique l'état de l'élément de travail placé dans la file d'attente.
La colonne Reçu le indique la date à laquelle cet élément de travail a été placé dans la boîte de réception.
Cliquez sur Obtenir des infos pour afficher la page d'informations répertoriant les propriétés et les pièces jointes de l'élément de travail. La page Etape de tâche permet également de travailler sur l'élément ou de le réassigner à un autre utilisateur. Si l'élément de travail se trouve dans une boîte de réception partagée, vous pouvez également le déplacer vers votre propre boîte de réception.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Utilisation des tâches.