Publisere et dokument

Når du publiserer et dokument, opprettes det en kopi av dokumentet som kan ha annen plassering, annen sikkerhet og annet filformat (for eksempel PDF eller HTML). Det publiserte dokumentet kan være avhengig av det opprinnelige dokumentet, slik at det publiserte dokumentet slettes automatisk når det opprinnelige dokumentet slettes. Disse virkemåtene er definert i publiseringsmalen. Ved hjelp av et tilpasset hendelsesabonnement kan et dokument publiseres hver gang det sjekkes inn.

MERK Hvis du publiserer et flerinnholdsdokument, publiseres bare primærdokumentet. Se Behandle et flerinnholdsdokument for mer informasjon.

Slik publiserer du et dokument

  1. Naviger til dokumentet du ønsker å publisere. Gjør ett av følgende:
  2. Velg virkemåte for publisering.
  3. Hvis du valgte Publish New, skal du se gjennom listen med publiseringsmaler. Klikk på Velg under malen du ønsker. Hvis du valgte Republish Existing, klikker du på Velg under det ønskede, tidligere publiserte dokumentet.
  4. Klikk på Neste.
  5. Skriv inn navnet på det publiserte dokumentet i feltet Publication Document Name.
  6. Klikk på Fullfør for å fullføre publiseringen.

MERK  Hvis du legger til en fil på null byte i et objektlager eller en mappe, endres filstørrelsen til to byte. Publish Document-veiviseren publiserer dette tomme dokumentet.