Aktenpläne

Ein Aktenplan ist eine hierarchische Struktur mit Containern (Aktenkategorien und Unterkategorien, Aktenordnern und Bänden), anhand derer die Akten organisiert werden. Eine grafische Darstellung dieser Hierarchie finden Sie unter Arten von IBM InfoSphere Enterprise Records-Einheiten.

Der Aktenplan legen die Sicherheit und die Disposition der Akten fest. Standardmäßig erben die untergeordneten Einheiten die Sicherheits- und die Dispositionszeitpläne ihres übergeordneten Containers. Weitere Informationen zur Übernahme von Sicherheitseinstellungen und Disposition finden Sie unter Objektsicherheit und Dispositionszeitplan-Vererbung.

Ein Datenplan kann ebenfalls mit Namensmustern verbunden sein. Alle Einheiten, die unter den Dateiplan erstellt werden, befolgen Namensmusterregeln, die Sie für den Plan festlegen. Informationen zu Namensmusterregeln finden Sie unter Namensmuster.

IBM InfoSphere Enterprise Records unterstützt mindestens einen Aktenplan pro Aktenplan-Objektspeicher. Ihre Site kann über mehrere Aktenplan-Objektspeicher verfügen. Die Anwendung "IBM InfoSphere Enterprise Records" zeigt immer nur jeweils eine Aktenplanhierarchie an. Beim ersten Zugriff eines Benutzers auf die Anwendung wird stets der Standardaktenplan angezeigt. Jeder Benutzer kann diesen Standard auf Wunsch in seinen Benutzervoreinstellungen ändern. Eine genauere Beschreibung hierzu finden Sie unter Einstellen des Standardaktenplans.

IBM InfoSphere Enterprise Records enthält ein Tool zum Importieren/Exportieren des Aktenplans. Mit diesem können Sie einen Aktenplan an eine externe Umgebung exportieren, etwa wenn Sie von einer Testumgebung zu einer Produktionsumgebung übergehen. Eine Beschreibung dieses Tools finden Sie unter Verwenden des Aktenplan-Import/Export-Tools.