Bir giriş şablonuna Workplace XT'den ve tümleştirilmiş bir
Office uygulamasından erişilmesi bazı farklı adımları içerir.
Yeni belge ekleme sürecini hızlandırmak için, siz ya da bir
denetimci varsayılan bilgi sağlayan bir giriş şablonu
tasarımlayabilirsiniz. Örneğin, otomatik olarak belge sınıfını ya da
diğer belge özelliklerini atamak için bir giriş şablonu
kullanabilirsiniz. Giriş şablonu, belirli bir klasörle ilişkilendirilebilir. İlişkili bir
giriş şablonu olan bir klasöre bir nesne eklediğinizde, standart sihirbaz yerine otomatik
olarak giriş şablonu kullanılır. Klasörle birden fazla giriş şablonu ilişkilendirilirse,
kullanmak istediğiniz giriş şablonunu seçebilirsiniz. Giriş şablonlarıyla ilgili ek bilgi
için Giriş şablonlarıyla çalışma başlıklı konuya
bakın. Giriş şablonlarını bir klasörle ilişkilendirmeyle ilgili ek bilgi için
Giriş şablonlarını klasörlerle
ilişkilendirme başlıklı konuya bakın.
Yönergeler için ilgili bölüme bakın.
Workplace XT'de |
Integration for Microsoft Office ve Application Integration |
Aşağıdakilerden birini yapın:
- Bir giriş şablonuna gidin ve Aç ya da İleri Düzey Aç işlemini seçin.
- Araçlar menüsünden, Belgeyi Şablon Kullanarak Aç seçeneğini tıklatın.
- İlişkili bir ya da daha fazla giriş şablonu bulunan bir klasöre bir belge ekleyin.
|
Aşağıdakilerden birini yapın:
Integration for Microsoft Office
- Office uygulamaları için Microsoft® Office 2007 Ribbon'daki IBM ECM etiketi altında, ilk olarak kullanmak isteyebileceğiniz giriş şablonlarını içeren nesne deposunu seçin. Belirli bir giriş şablonunu seçmek için Giriş Şablonları'nı tıklatın.
Açık olan bir belge de ekleyebilirsiniz. Bir
klasörü sağ tıklatın ve Belge ekle
seçeneğini belirleyin. Klasör, bir ya da daha fazla giriş şablonuyla
ilişkilendirilmiş olabilir. Klasöre
atanmış giriş şablonu tarafından tanımlanan alanlara bilgileri
yazın.
- Outlook için, epostaları ve eposta
eklerini bir klasöre sürükleyerek ya da menü seçeneklerini
kullanarak ekleyebilirsiniz. Belirli bir giriş şablonu klasörle
ilişkilendirilmediyse, epostanıza
atanmış eposta sınıfına dayalı olarak bir giriş şablonu
sağlanır.
Eklemek istediğiniz epostaları ya da
eposta eklerini farenin sağ düğmesiyle tıklatın ve
Epostayı IBM ECM'ye ekle ya da
Eki IBM ECM'ye ekle seçeneğini belirleyin.
NOT
Giriş şablonu,
belirli bir klasörle ilişkilendirilebilir. İlişkili bir
giriş şablonu olan bir klasöre bir nesne eklediğinizde, standart sihirbaz yerine otomatik
olarak giriş şablonu kullanılır. Klasörle birden fazla giriş şablonu ilişkilendirilirse,
kullanmak istediğiniz giriş şablonunu seçebilirsiniz. Giriş şablonlarıyla ilgili ek bilgi
için Giriş şablonlarıyla çalışma başlıklı konuya
bakın. Giriş şablonlarını bir klasörle ilişkilendirmeyle ilgili ek bilgi için
Giriş şablonlarını klasörlerle
ilişkilendirme başlıklı konuya bakın.
Application Integration
- Bir Office uygulamasının FileNet P8 ya da IBM FileNet Workplace XT menüsünden, Ekle > Belge Ekle > Giriş Şablonu Seç seçeneklerini belirleyin.
- Outlook programından, eklemek istediğiniz
Outlook öğesini bulun. FileNet P8 ya da IBM FileNet Workplace XT menüsünden, Ekle seçeneğini tıklatın ve daha sonra, öğeyi eklemek için kullanılan tanıtımı seçin.
Seçtiğiniz tanıtımın, atanmış bir giriş şablonu olmalıdır.
Outlook programından ya da bir Outlook öğesinden bir belge eklediğinizde, ilk olarak bir tanıtım seçmeniz gerekir. Tanıtım ayarları,
Belge Ekle işlemini mi, yoksa bir
giriş şablonunu mu kullanacağınızı belirler. Site denetimciniz
Application Integration site tercihinde tanıtımlar yaratır.
|