조치 추가

조치는 워크플로우와 함께 사용되어 제거 워크플로우에서와 같이 엔티티의 처리 부분으로 엔티티에 대한 특정 작업을 수행합니다. 조치 유형 및 워크플로우를 선택하여 조치를 추가할 수 있습니다. 시스템 관리자 또는 레코드 관리자(Records Manager)만 조치를 작성할 수 있습니다.

조치 추가

  1. 구성 탭을 선택하십시오.
  2. 조치을 클릭하십시오.
  3. 조치 추가를 클릭하십시오.
  4. 조치에 대한 이름(최대 20자) 및 설명을 입력하십시오.
  5. 수행 유형 메뉴에서 검토, 내보내기, 전송, 삭제, 임시 전송, 컷오프, 필수 검토 또는 자동 제거 등의 수행 유형을 선택하십시오.

    자동 삭제 수행에는 연관된 워크플로우가 없습니다. 자동 제거를 선택하는 경우 완료를 클릭하십시오. 자동 제거 조치를 작성한 후 단계 특성을 변경하여 자동 제거를 사용하도록 기존 처리 스케줄을 업데이트합니다. 단계 특성을 업데이트하려면 처리 스케줄 수정을 참조하십시오.

    고성능 조정 및 기타 우수 사례에 대한 자세한 내용은 IBM FileNet P8 Performance Tuning Guide의 IBM InfoSphere Enterprise Records 섹션을 참조하십시오. IBM 지원 페이지에서 문서를 다운로드하려면 IBM FileNet 문서 액세스를 참조하십시오.

  6. 연관된 워크플로우를 클릭하여 조치에 대해 시작할 워크플로우를 선택하십시오.

    IBM InfoSphere Enterprise Records에서 다음과 같은 워크플로우가 제공되지만 관리자가 다른 워크플로우를 추가할 수도 있습니다.

  7. 워크플로우 이름 아래의 버전에서 선택을 클릭하십시오.
  8. 해당 버전 아래에서 선택을 클릭하십시오.
  9. 완료를 클릭하십시오.