Impostazione della sicurezza delle annotazioni
Ogni annotazione dispone di impostazioni di sicurezza di default. Se si dispone delle appropriate impostazioni delle autorizzazioni, è possibile impostare un livello di sicurezza su un'annotazione per limitare il numero degli utenti che possono visualizzarla, modificarla o rimuoverla. La sicurezza di ciascuna annotazione è indipendente da altre annotazioni e dalla sicurezza dell'immagine sottostante, anche se la sicurezza di default può essere tratta dal documento sottostante.
L'amministratore del sito stabilisce se la sicurezza di default di un'annotazione deriva dalle impostazioni di sicurezza di default dell'oggetto documento o se la sicurezza di default di un'annotazione deriva dalle impostazioni di sicurezza di default della classe dell'annotazione. L'amministratore del sito definisce le classi e le relative impostazioni di sicurezza di default utilizzando strumenti che non appartengono all'applicazione.
NOTA La sicurezza delle annotazioni può interagire con la
sicurezza dei documenti. Per ulteriori informazioni, vedere Gestione della sicurezza.
Per impostare la sicurezza
- Utilizzare lo strumento di selezione per selezionare l'annotazione e visualizzare la barra degli strumenti di personalizzazione.
- Fare clic sul pulsante Modifica sicurezza per visualizzare la finestra di dialogo Sicurezza dell'annotazione.
- Verificare le impostazioni della sicurezza per utenti e gruppi esistenti.
- Se necessario, aggiungere un nuovo utente o gruppo.
- Fare clic su Aggiungi nuovo.
- Selezionare il dominio dall'elenco Seleziona in.
- Selezionare l'opzione Utenti o Gruppi per circoscrivere l'elenco dei nomi disponibili per l'aggiunta.
- Digitare i primi caratteri dei nomi da cercare. Ad esempio, per individuare gli utenti di nome aalberto e amoss, digitare
a
. Verranno
restituiti tutti i nomi utente che iniziano con "a". Per circoscrivere le ricerca immettere più caratteri. Ad esempio, aal
restituisce aalberto e aallen, ma non alemon o amoss.
- Fare clic su Cerca. Dopo alcuni secondi vengono visualizzati i nomi corrispondenti.
- Selezionare i nomi desiderati dall'elenco. Per selezionare più nomi alla volta, utilizzare i tasti Ctrl o Maiusc mentre si fa clic con il mouse.
- Fare clic su Aggiungi o Aggiungi tutti per aggiungere i nomi all'elenco degli utenti selezionati.
- Se necessario, fare clic su Rimuovi o Rimuovi tutti per rimuovere i nomi dall'elenco degli utenti selezionati.
- Fare clic su OK per salvare l'elenco di utenti.
- Se necessario, modificare le autorizzazioni per un utente o un gruppo specifico.
- Fare clic sul nome desiderato nell'elenco di utenti o gruppi.
- Fare clic su Modifica.
- Selezionare o deselezionare le caselle di controllo per consentire o negare ogni livello di autorizzazione, in base alle necessità. Per ulteriori informazioni, vedere Gestione della sicurezza.
NOTA La sicurezza delle annotazioni può impedire a un utente di
eliminare un documento per il quale dispone di diritti di eliminazione. Per eliminare un documento, l'utente
deve disporre dei diritti di eliminazione su tutte le annotazioni e sul documento.
- Fare clic su OK per salvare le autorizzazioni.
- Se necessario, rimuovere un utente o un gruppo specifico dall'elenco.
- Fare clic sul nome dell'utente o del gruppo desiderato.
- Fare clic su Rimuovi.
NOTA Non è possibile rimuovere una voce utente o gruppo
dall'elenco se la voce indica una sicurezza ereditata. Dopo il nome delle voci ereditate compare l'icona Pagina. Tuttavia è possibile creare una nuova voce per ignorare le impostazioni ereditate.
- Al termine, fare clic su OK o su Annulla per lasciare inalterate le impostazioni della sicurezza.