Vista de tareas

La vista Tareas proporciona acceso a aquellos flujos de trabajo y elementos de trabajo de los que tenga permiso para ver o trabajar. Cuando se inician los flujos de trabajo (de forma manual o automática), los elementos de trabajo se encaminan a las colas para que los usuarios autorizados los procesen. La definición del flujo de trabajo determina cuándo y hacia dónde son dirigidos los elementos de trabajo.

Vistas

Seleccione el tipo de cola que desee ver:

Ruta de acceso

Lista la ruta de navegación de la cola seleccionada actualmente. Puede hacer clic en cualquier parte de la ruta para ir a esta vista.

Bandejas de entrada

Si en Mi bandeja de entrada o en Bandejas de entrada pública aparecen demasiados elementos, puede utilizar el filtro para reducir el número de elementos mostrados. El administrador establece los criterios de filtrado de estas bandejas de entrada.

Al seleccionar la vista Bandejas de entrada públicas, se muestran una o más bandejas de entrada. Haga clic en el nombre de la bandeja de entrada para ver los elementos de trabajo disponibles.

Haga clic en el nombre del elemento de trabajo para abrir el elemento de trabajo de la página de pasos de trabajo. En la página de pasos de trabajo puede realizar las siguientes tareas:

La columna Nombre de paso muestra el paso actual para el elemento de trabajo.

La columna Estado muestra el estado de un elemento de trabajo en la cola.

La columna "Recibido el muestra cuándo llegó este elemento de trabajo a la bandeja de entrada.

Haga clic en Obtener información para ver la página de información que muestra las propiedades y archivos adjuntos del elemento de trabajo. También puede iniciar la página de paso de tarea para trabajar con el elemento o reasignarlo a otro empleado. Si el elemento de trabajo está en la bandeja de entrada pública, también puede moverlo a su bandeja de entrada privada.

Para obtener más información, consulte Trabajar con tareas.