Fluxo de trabalho Destruir

O propósito do fluxo de trabalho Destruir é assegurar que as entidades sejam destruídas no fim do período de retenção da fase à qual o fluxo de trabalho Destruir foi associado. Depois de ativar o fluxo de trabalho Destruir, as entidades ou são logicamente excluídas (isto é, você não pode mais acessá-las do aplicativo IBM InfoSphere Enterprise Records mas elas permanecem no armazenamento de objetos) ou elas são permanentemente excluídas do armazenamento de objetos. Isso depende de o plano de arquivo estar configurado para reter metadados.

O fluxo de trabalho Destruir é iniciado quando você inicia a disposição. A etapa de aprovação lista as entidades cuja destruição precisa ser aprovada.

Etapa de aprovação da destruição

Para obter informações gerais sobre como completar este fluxo de trabalho, consulte Usar os fluxos de trabalho de disposição.

Para aprovar ou rejeitar a destruição de entidades

Após especificar os detalhes para a destruição e para completar o fluxo de trabalho, as entidades aprovadas são destruídas e um arquivo de transcrição é gerado e referenciado em um novo item de trabalho de Transcrição. Para acessar o arquivo de transcrição XML, abra o item de trabalho, clique no botão Expandir itens de anexo, e clique no nome do arquivo de transcrição. O arquivo exibe o sucesso da destruição ou falha para cada entidade e outros detalhes.