Trabalho com Pesquisas Predefinidas

IBM FileNet Connector for SharePoint Web Parts suporta dois tipos de procuras predefinidas, procuras armazenadas e modelos de procura. Uma procura armazenada contém um procura completa que está pronta para ser executada. Um modelo de procura requer que você forneça valores para alguns ou para todos os critérios de procura antes de executar a procura.

Essas procuras são criadas e mantidas por designers de procura ou administradores que têm direitos de acesso ao Designer de Procura, que está disponível no Workplace ou no Workplace XT. Os designers de procura determinam os critérios a serem usados nas procuras, as colunas e a ordem de classificação dos resultados que são retornados.

As procuras armazenadas ou os modelos de procura, se disponíveis, são exibidos como documentos na parte da Web Navegar do IBM FileNet. É possível usar essas procuras para procurar o conteúdo localizado em um armazenamento de objeto do IBM FileNet P8.

Executando uma Procura Armazenada

Para executar uma procura armazenada, clique no nome da procura armazenada na parte da Web Navegar.

Os resultados da procura são exibidos na parte da Web Navegar. Para obter informações adicionais, consulte Trabalhando com Resultados da Procura.

Executando um Modelo de Procura

Para executar um modelo de procura:

  1. Na parte da Web Navegar do IBM FileNet, clique no nome do modelo de procura.
  2. Na página Modelos de Procura, revise os critérios de procura.
  3. Insira valores para propriedades que você pode acessar e modificar. Para obter informações adicionais, consulte Especificando Critérios de Procura.
  4. Clique em Procurar.

Os resultados são exibidos na página Modelo de Procura. Clique no botão + ou – próximo às Configurações de Procura para visualizar ou ocultar os critérios de procura. Para obter informações adicionais, consulte Trabalhando com Resultados da Procura.

Especificando Critérios de Procura

O designer de procura determina quais propriedades precisam ser incluídas na procura e quais condições da procura que você pode visualizar ou modificar. Essas condições podem ser

A página Modelo de Procura exibe as condições de procura não-ocultas

DICA Clique em Reconfigurar para restaurar todas as condições dos valores originais contidos nesta procura.

DICA DO LEITOR DE TELA Para obter um conjunto complexo de condições aninhadas, você deve ler as condições linha por linha.

Selecionando uma Pasta de Procura

Se as pastas de procura forem editáveis, clique no botão Selecionar próximo a um campo da pasta e navegue para a pasta que deseja procurar.

Selecionando uma Propriedade do Valor de Objeto

Se um modelo de procura incluir uma condição de propriedade de valor de objeto com a Visualização designada como Editável e o Operador designado como "É Igual a" (=), você poderá selecionar um objeto para a propriedade de valor de objeto. Se um valor não for selecionado, a condição será descartada quando você executar o modelo de procura.

Selecionando uma Classe

Ao selecionar o modelo de procura, todas as classes pré-selecionadas visualizáveis são exibidas. No entanto, se nenhuma classe foi pré-selecionada ou se todas as classes pré-selecionadas estiverem ocultas, a opção Classe não estará disponível.
Opcionalmente, é possível limpar as classes pré-selecionadas visualizáveis:

As classes selecionadas restantes, incluindo quaisquer classes ocultas, determinam as propriedades que você pode usar para definir condições de pesquisa. Uma vez que propriedades podem ser definidas ou personalizadas para uma ou mais classes, as definições de propriedade podem entrar em conflito, se mais de uma classe for selecionada. Se não houver conflitos entre as classes selecionadas, a definição de propriedade para a classe será usada. Se nenhuma classe estiver selecionada, ou se as classes selecionadas resultarem em conflitos, a definição de propriedade se originará da definição de propriedade.

NOTA  Se o modelo de procura incluir classes ocultas, os resultados da procura poderão conter itens que correspondam às classes diferentes daquelas exibidas.

Especificando Condições do Documento e da Pasta

Para condições de procura editáveis, insira valores para quaisquer condições necessárias e para quaisquer condições opcionais escolhidas.

Um designer de procura pode especificar uma propriedade que se aplica aos documentos e pastas como comum. Neste caso, a condição é exibida nas seções de documento e de pasta do modelo de procura. A especificação de um valor em uma seção, atualiza automaticamente o valor da propriedade correspondente na outra seção. Condições comuns são identificadas por ícones; a propriedade do documento e da pasta emparelhados compartilham o mesmo nome e a posição relativa na lista de condições de pesquisa.

Usar caracteres curinga

Para valores da propriedade baseados em cadeia que usam as opções inicia com, termina com e contém, a procura insere automaticamente o caractere curinga (%) no local apropriado (no final, início ou em ambos) ao executar a procura. Você pode incluir opcionalmente caracteres curinga, como necessário.

Executando Procuras de Conteúdo

Uma pesquisa de conteúdo retorna documentos que contêm o texto que você especifica no conteúdo ou nas propriedades indexadas. Se a procura incluir uma condição baseada no conteúdo, a procura solicitará que você digite o texto a ser procurado.

NOTA  Se o armazenamento de objeto a ser procurado não estiver indexado para procuras baseadas em conteúdo, as condições associadas não serão exibidas.

Se o prompt do modelo de pesquisa dizer... a pesquisa procura documentos com conteúdo que corresponda a...
o conteúdo contém (somente palavra única ou frase) uma palavra única ou frase. Use um sinal de exclamação (!) para excluir a palavra ou frase dos resultados de pesquisa. Por exemplo, a procura por !música exclui qualquer documento que contenha a palavra música. Normalmente, usa-se isto juntamente com outra condição baseada no conteúdo. Por exemplo, em outra condição você poderá digitar baixo. A exclusão de música nesta condição permite ver documentos relacionados a pesca marítima, mas excluindo documentos sobre quartetos de baixo.
conteúdo contém (todas) todas as palavras ou frases, em qualquer ordem. É necessário digitar pelo menos uma palavra.
conteúdo contém (qualquer uma) quaisquer palavras ou frases. É necessário digitar pelo menos uma palavra.
conteúdo contém (na proximidade) as palavras ou frases, em ordem ou próximas umas das outras. Uma pesquisa de proximidade procura todas as palavras que você especifica e classifica os resultados com base na proximidade das correspondências. É necessário digitar duas ou mais palavras ou frases.
conteúdo contém (no mesmo parágrafo) todas as palavras ou frases, no mesmo parágrafo. É necessário digitar duas ou mais palavras ou frases.
conteúdo contém (na mesma frase) todas as palavras ou frases, na mesma oração. É necessário digitar duas ou mais palavras ou frases.
Tag HTML/XML <nome da tag> todas as palavras ou frases contidas dentro da tag HTML ou XML especificada. É necessário digitar pelo menos uma palavra.
o conteúdo corresponde à consulta de VQL uma consulta estruturada que usada a linguagem de consulta Autonomy K2. Para obter mais informações sobre consultas estruturadas, consulte a documentação de Autonomy K2.

Seguem-se algumas dicas para ajudar você a maximizar a eficácia da pesquisa de conteúdo.

Coincidir uma palavra ou frase exata

Se você deseja coincidir uma frase exata, coloque a frase entre aspas duplas. Isto é especialmente útil para nomes próprios os frases comuns. Por exemplo, a procura por John Adams retornaria documentos que contêm os presidentes dos EUA John Adams e John Quincy Adams. A procura por "John Adams" retornará apenas os documentos que contêm John Adams.

A palavra-chave não somente procura seus termos de pesquisa, mas também palavras similares a estes termos. Por exemplo, a procura pela palavra mês retornará documentos que contêm as palavras mês ou meses. Para excluir variações de uma única palavra, coloque-a entre aspas.

Coincidir maiúscula e minúscula

Coloque aspas duplas entre uma palavra ou frase para forçar a coincidência de maiúsculas e minúsculas nos resultados de pesquisa.

Procurando palavras comuns Por padrão, uma procura de conteúdo ignora automaticamente as palavras comuns, como o, em ou e. Para pesquisar por palavras comuns como parte da frase, coloque-as entre aspas.
Usando Caracteres Curinga

Se você não tem certeza da ortografia ou outra variação usada no documento em que está pesquisando, poderá usar uma caractere curinga em seu termo de pesquisa.

  • Use um asterisco (*) para representar zero ou mais letras, números ou caracteres sublinhados ( _ ). Por exemplo, a procura por wo*d localiza documentos que contêm wood, word, World ou would.
  • Use um ponto de interrogação (?) para atender uma (e somente uma) letra ou número. Por exemplo, a procura por ?an localiza documentos que contêm ran ou can, mas não span.

Selecionando Versões para Procura

Se o modelo de procura incluir uma condição da versão editável, você poderá alterar a versão da seguinte maneira:

Trabalhando com Resultados da Procura

O projetista da pesquisa especifica uma ou mais colunas pelas quais classificar os resultados. Para uma pesquisa em condições baseadas em propriedades, você pode reclassificar os resultados ao clicar em um cabeçalho de coluna. Clique novamente no cabeçalho para reverter a ordem de classificação. Para restaurar a ordem padrão de classificação dos resultados da pesquisa classificados por uma ou mais colunas, é preciso reexecutar a pesquisa. Se você sair da procura para navegar ou procurar em outro lugar, os resultados da procura serão descartados. Para exibir novamente os resultados, você deverá executar novamente a procura.

Os resultados de pesquisa de uma pesquisa que inclui uma condição baseada no conteúdo são exibidos de forma diferente. Observe que uma pesquisa pode ter uma condição baseada no conteúdo que foi ocultada pelo usuário que projetou a pesquisa. É possível perceber a existência de uma condição baseada no conteúdo porque os resultados de pesquisa são classificados com base na correspondência das condições baseadas no conteúdo. Os documentos com a maior correspondência são ordenados no alto.

Se a procura incluir uma combinação de condições baseadas em propriedades e em conteúdo, onde ela procura um conjunto ou outro, os documentos que correspondem às condições do conteúdo serão exibidos primeiro, seguidos pelos documentos não classificados que correspondem às condições de propriedades. Se a procura incluir uma combinação de condições baseadas em conteúdo e em propriedade, onde ela procura um conjunto e o outro, e os resultados da procura contiverem 200 itens ou menos, você poderá reclassificar os resultados clicando em um cabeçalho de coluna. Clique novamente no cabeçalho para reverter a ordem de classificação.

É possível selecionar um ou mais documentos para visualizar ou executar várias Ações. É possível exibir as ações disponíveis no menu de contexto.