Accès à FileNet P8 à l'aide d'applications Office intégrées

Vous devez vous connecter à FileNet P8 avant de pouvoir accéder aux documents depuis une application Office intégrée. Cette rubrique vous expliquera comment vous connecter et vous déconnecter, comment définir ou modifier l'adresse web vers un serveur et comment accéder à la documentation de FileNet P8 depuis une application Office intégrée.

Connexion et déconnexion

Commencez par vous connecter à FileNet P8 en choisissant tout d'abord une action, tel que l'ajout d'un document ou la recherche d'un document depuis une application Microsoft Office intégrée ou Outlook. La boîte de dialogue Connexion s'affiche pour vous permettre d'y saisir votre nom d'utilisateur et mot de passe. Vous devez vous connecter à FileNet P8 avant de pouvoir accéder aux documents dans une librairie. Une fois que vous êtes connecté, vous le restez jusqu'à ce que vous fermiez l'application Office intégrée.

Pour se connecter à FileNet P8

  1. Dans la fenêtre Connexion, entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Si votre administrateur a configuré la fonction de connexion unique, qui fait que vos informations de connexion Windows sont utilisées pour vous connecter à FileNet P8, vous ne verrez pas cette fenêtre.
  2. Si nécessaire, saisissez l'adresse web.

    Si vous n'avez pas indiqué une adresse Web Workplace pendant l'installation d'Application Integration, vous devez saisir le nom de serveur, le numéro de port et le nom de l'application qui définissent l'adresse de Workplace. Le nom du serveur est le nom du serveur web qui exécute Workplace, le numéro de port est le port attribué au serveur web, l'application est le répertoire dans lequel vous avez déployé l'application Workplace. Le nom de l'application est déterminé par l'administrateur du site. Si vous ne parvenez pas à entrer les informations voulues, veuillez contacter l'administrateur de votre site.

    Pour les connexions suivantes, l'adresse web reste masquée. Cliquez sur Options pour afficher ou modifier l'adresse web.

    Sélectionnez Le serveur utilise une connexion sécurisée (SSL) si vous exploitez un serveur sécurisé utilisant le protocole SSL pour authentifier les connexions ou si vous utilisez le protocole SSL intégral pour chiffrer toutes les communications avec Workplace.

Pour se déconnecter d'un serveur

Modification de l'emplacement du serveur web

Pendant le processus d'installation, vous (ou votre administrateur de site) avez sans doute indiqué l'adresse web à laquelle vous souhaitez vous connecter. A chaque nouvelle session, vous devez saisir votre nom d'utilisateur et votre mot de passe dans la fenêtre Connexion. Cependant, si vous n'avez pas fourni l'adresse web lors de l'installation ou si vous devez modifier ces informations dans la fenêtre Connexion ou depuis le menu Compléments, suivez cette procédure.

Pour changer de serveur web hôte, procédez comme suit :

  1. Dans la fenêtre Connexion, entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
  2. Pour afficher les zones de l'adresse Web, cliquez sur Options.
  3. Entrez les informations corrigées ou mises à jour dans les zones prévues à cet effet.

Accéder à l'aide

Vous pouvez accéder à l'aide en ligne depuis le menu Aide ou Compléments d'une application ou sous l'onglet IBM ECM.