Las preferencias de sitio de la configuración general para Autor determinan el comportamiento predeterminado para agregar o registrar documentos y si se muestra la página de seguridad.
La preferencia de sitio Agregar como versión mayor establece la configuración predeterminada para la opción Agregar como versión mayor al agregar un documento nuevo. La configuración predeterminada es No (el documento se agrega como versión menor). El usuario puede anular la configuración de la preferencia al agregar un documento.
La preferencia de sitio Registrar como versión mayor establece la configuración predeterminada para la opción Registrar como versión mayor al registrar un documento. La configuración predeterminada es No (el documento se registra como versión menor). El usuario puede anular la configuración de la preferencia al registrar un documento.
Anteriormente, el contenido se organizaba en estructuras de carpetas y los usuarios exploraban estas carpetas para encontrar el contenido. Esto requiere que los usuarios comprendan la estructura de carpetas para encontrar los documentos. Como la tecnología de búsquedas ha evolucionado, ahora se priorizan la indexación de todo el contenido y la configuración de criterios de búsqueda en lugar de la exploración de estructuras de carpetas. En este caso, no hay necesidad de que los documentos y los objetos personalizados se archiven en carpetas.
Content Engine permite agregar un documento o un objeto personalizado a un almacén de objetos sin tener que especificar una carpeta en la que archivar el documento o el objeto personalizado. Puede configurar la preferencia de sitio Exigir selección de carpeta con el valor No para aprovechar esta función. Al hacerlo, los usuarios podrán agregar nuevos documentos sin tener que especificar una carpeta que los contenga.
La preferencia de sitio Visibilidad de página de seguridad determina si se muestra la página Seguridad durante ciertas operaciones. El valor predeterminado es Mostrar.
Cuando la opción seleccionada es Ocultar, los usuarios no pueden ver ni configurar la seguridad al realizar las siguientes operaciones:
Los nuevos objetos adquieren la seguridad predeterminada definida en Enterprise Manager. De manera similar, las nuevas versiones de los documentos heredan la seguridad de la versión anterior.
Independientemente de la configuración de la preferencia, los usuarios pueden ver la página Información de seguridad al mostrar las propiedades de los documentos. Los usuarios pueden editar las propiedades de seguridad si los derechos de acceso del documento lo permiten.
Los asistentes y los applets a los que se accede desde Autor - Herramientas avanzadas en Workplace no se ven afectados si esta preferencia está configurada con la opción Ocultar.