Criar um modelo de entrada para declarar registros físicos

Para declarar registros físicos no IBM InfoSphere Enterprise Records, você pode criar modelos de entradas que especifiquem os modelos de declaração física do registro. Por padrão, o IBM InfoSphere Enterprise Records inclui o Modelo de Declaração de Registro Físico do IBM InfoSphere Enterprise Records que ajuda você a declarar registros físicos. O modelo de entrada de registro físico pode fornecer categorias predefinidas de registros, categorização de registros e propriedades, além de algumas páginas do assistente que podem ser ocultas para agilizar o processo. O IBM InfoSphere Enterprise Records suporta mais de um modelo de entrada. No momento da declaração de um registro físico, você pode selecionar um modelo na lista de modelos disponíveis.

Usando o aplicativo WorkPlace, você pode criar modelos de entrada para declaração de registro. O assistente Adicionar modelo de entrada no Workplace direciona-o em cada etapa de criação de um modelo de entrada. É necessário ter acesso às Ferramentas avançadas na página Autor para criar modelos de entrada. Consulte Sobre o designer de modelo de entrada e Modelo de entrada para declarar como registro na Ajuda para o designer de modelo de entrada para obter mais informações.

Para iniciar o Assistente do Criador do modelo de entrada

  1. No Workplace, clique em Autor e a seguir em Ferramentas avançadas. No Workplace XT, vá para o modo Procurar e clique em Ferramentas, Ferramentas Avançadas, Modelos de Entrada, Incluir...
  2. No Workplace, clique em Adicionar modelo de entrada e selecione Modelo de entrada para declarar registro. No Workplace XT, basta selecionar Declarar como Modelo de entrada de registro.
  3. Clique em Selecionar classe e escolha Registro marcador no FPOS apropriado.
  4. Selecionar a Localização do plano de arquivo. Para impedir a alteração da localização, você pode definir o nível de acesso para este campo como Ocultar.
  5. Opcionalmente, você pode desejar ocultar toda a etapa ao clicar na etapa Ocultar localizações de plano de arquivo de registro.
  6. Complete as etapas remanescentes. Para obter mais informações, clique em Ajuda.
  7. Salve o modelo de entrada na pasta Records Management/Templates para o armazenador de objeto FPOS apropriado.