Les paramètres de votre site déterminent si vous pouvez ou non définir des autorisations de sécurité lorsque vous ajoutez des dossiers, des documents ou des objets, lorsque vous publiez un document, lorsque vous le restituez ou lorsque vous affichez la page d'informations d'un objet. Vous pouvez également attribuer des règles de sécurité dont les critères sont basés sur l'état du document. Pour modifier le niveau de sécurité d'un objet, vous devez disposer des droits d'accès appropriés.
ASTUCE : Les droits d'accès sont également appelés "autorisations" et les groupes d'accès "niveau d'accès".
REMARQUE : Votre administrateur de site a la possibilité de définir une préférence de site afin de masquer les pages de sécurité lorsque vous ajoutez ou restituez des documents ou lorsque vous ajoutez des dossiers. La sécurité par défaut est encore appliquée au document ou au dossier même lorsque vous ne pouvez pas voir les paramètres de sécurité ou identifier sa source.
Pour consulter les autorisations dont vous disposez sur un objet
Naviguez vers les paramètres de sécurité. Vous pouvez accéder à cet emplacement à partir d'un assistant ou de l'une des options de sécurité de la page d'informations. Consultez la liste des utilisateurs et des groupes, et modifiez les paramètres selon vos besoins.
REMARQUE : Les autorisations disponibles dépendent du type d'objet sélectionné. Pour obtenir des informations détaillées sur les autorisations, voir Gestion de la sécurité.
Pour ajouter un nouvel utilisateur ou un nouveau groupe
a
, tous les noms d'utilisateur commençant par "a" seront renvoyés (albert, amoss, etc.) Pour restreindre la recherche, saisissez davantage de caractères. Par exemple, une recherche sur alb
renvoie albert et albains, mais pas alier ni amoss.Pour supprimer un utilisateur ou un groupe
Les paramètres de sécurité vous permettent également de supprimer un utilisateur ou un groupe. Dans la colonne Supprimer, sélectionnez l'utilisateur ou le groupe à supprimer.
Pour modifier les autorisations d'un utilisateur ou d'un groupe
Pour assigner ou annuler une règle de sécurité
Pour attribuer ou annuler (annuler l'assignation) des règles de sécurité, voir Assignation de règles de sécurité qui contient des informations sur l'utilisation des règles de sécurité.