Die Darstellung der Suchseite kann durch Entfernen von Elementen und Festlegen von Standardkriterien individuell gestaltet werden. Die eingegebenen Werte sind nur für Ihren Benutzernamen gültig. Wenn Sie Elemente für eine einfachere Suchseite ausgeblendet haben, können Sie sie wieder hinzufügen, wenn Sie auf die Seite "Konfiguration von Benutzervorgaben" zurückkehren.
So legen Sie die Suchstandardwerte fest:
Die folgenden Tabellen beschreiben die Felder, in denen Sie die Standardwerte festlegen können.
Filterklasse | Wählen Sie "Anzeigen" oder "Ausblenden", je nachdem, ob diese Option auf der Suchseite enthalten sein soll oder nicht. |
Standardfilterklasse | Zum Definieren einer besonders häufig verwendeten Klasse klicken Sie auf "Klasse auswählen" und wählen die gewünschte Klasse. Die Standardfilterklasse begrenzt die Ergebnisse auf Entitäten, die diese Klasse verwenden. Markieren Sie das Feld Unterklassen einschließen, damit auch Entitäten in den Unterklassen der von Ihnen ausgewählten Klassen eingeschlossen werden. Klicken Sie auf Löschen, um alle zuvor ausgewählten Klassen zu entfernen. |
Max. Ergebnisanzahl | Geben Sie einen Wert zwischen 50 und 5000 an, um die Anzahl der Entitäten zu definieren, die in den Suchergebnissen angezeigt werden. Wenn Benutzer einen Suchvorgang ausführen, können sie beim Suchmodus "Statisch" diesen Wert ändern. Das Feld "Max. Ergebnisanzahl" ist für den Suchmodus "Dynamisch" nicht verfügbar. Weitere Informationen zum Suchmodus finden Sie unten. |
Mehrwertige Eigenschaft | Wählen Sie Mehrwertige Eigenschaft als Wert anzeigen aus, wenn die Suchergebnisse alle Werte einer mehrwertigen Eigenschaft anzeigen sollen. Wählen Sie Mehrwertige Eigenschaft als Link anzeigen aus, wenn die Suchergebnisse als Link auf eine Seite angezeigt werden sollen, die die Werte einer mehrwertigen Eigenschaft anzeigt. Die Option Mehrwertige Eigenschaft als Link anzeigen bietet eine schnellere Leistung als die Option Mehrwertige Eigenschaft als Wert anzeigen. Ein E-Mail-Schriftstück kann beispielsweise eine mehrwertige Eigenschaft CC: enthalten. Um alle CC:-Werte in den Suchergebnissen anzuzeigen, wählen Sie Mehrwertige Eigenschaft als Wert anzeigen aus. Die Suchergebnisse enthalten eine Spalte "CC:", die Adresse1, Adresse2, Adresse3 usw. enthält. Wenn Sie dagegen Mehrwertige Eigenschaft als Link anzeigen auswählen, enthält die Spalte "CC:" in den Suchergebnissen einen Hyperlink auf eine Seite, die die CC:-Eigenschaftswerte Adresse1, Adresse2, Adresse3 usw. anzeigt. |
Suchmodus | Wählen Sie Dynamisch aus, wenn die Suchergebnisse 5000 Entitäten übersteigen und Sie die Ergebnisse sortieren müssen. Der Suchmodus "Dynamisch" ignoriert den Wert "Max. Ergebnisanzahl" und ist nicht auf 5000 Entitäten begrenzt. Der Suchmodus "Dynamisch" verlangsamt allerdings die Leistung. Wählen Sie Statisch aus, wenn die Suchergebnisse 5000 Entitäten nicht übersteigen und die Systemleistung ein wichtiger Aspekt ist. Über den Suchmodus können Sie das Anzeigeverhalten der Suchergebnisse anpassen, beispielsweise wenn Sie auf die Spalte "Name" klicken, um sie in alphabetischer Reihenfolge oder in umgekehrter alphabetischer Reihenfolge zu sortieren. Der Suchmodus "Dynamisch" ist beispielsweise nützlich, wenn die Suchergebnisse 5000 Entitäten übersteigen. IBM InfoSphere Enterprise Records zeigt die Suchergebnisse anfänglich in alphabetischer Reihenfolge an. Wenn Sie auf die Spalte "Name" klicken, aktualisiert der Suchmodus "Dynamisch" die Suche und sortiert die Ergebnisse in umgekehrter alphabetischer Reihenfolge, so dass zuerst die Entitätsnamen angezeigt werden, die mit dem Buchstaben Z beginnen. Wenn Sie dagegen im Suchmodus "Statisch" auf die Spalte "Name" klicken, wird die Suche nicht dynamisch aktualisiert und es werden zuerst die Entitätsnamen angezeigt, die an der Position im Alphabet beginnen, an der die Begrenzung auf 5000 Entitäten (oder der Wert "Max. Ergebnisanzahl") angewendet wird. |
Inhalt enthält (nur Akten) | Wenn Sie keine Inhaltssuchen verwenden, können Sie die Suchseite vereinfachen, indem Sie die Auswahl "Inhalt enthält" entfernen. Wählen Sie dazu "Ausblenden". |
Die "Einstellungen für Eigenschaftskriterien" bestimmen die Standardsuchkriterien, die Sie in einer Suche angeben. Bei der IBM InfoSphere Enterprise Records-Standardsuche können Sie bis zu sieben Kriterien auswählen.
Eine größere Effizienz erzielen Sie durch die Auswahl der Eigenschaftskriterien, die Sie am häufigsten in einer Suche verwenden. Sie können mehr Kriterien auswählen, als Sie normalerweise verwenden, und Sie können Werte für die Eigenschaften angeben, die Sie in Ihrer aktuellen Suche benötigen. Die Suchmaschine ignoriert Eigenschaftskriterien, für die Sie keinen Wert eingeben.
Eigenschaftsname | Wählen Sie eine Eigenschaft aus dem Menü aus. Mit einem Stern markierte Elemente sind FileNet P8-Systemeigenschaften. Um eine Eigenschaft zu entfernen, wählen Sie den Leereintrag am Anfang der Liste aus. |
Sortieren | Sie können eine Eigenschaft festlegen, anhand derer die Ergebnisse sortiert werden. Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen in der Zeile der betreffenden Eigenschaft. |
Operator | Legen Sie für jeden Eigenschaftstyp einen geeigneten Operator fest. Dieser kann auf der Suchseite geändert werden. |