Pesquisar por documentos (básico)

É possível usar a parte da Web IBM FileNet Search para pesquisar o conteúdo localizado em um armazenamento de objeto do IBM FileNet P8. A parte da Web fornece opções de pesquisa básica e Avançada. Este tópico abrange sobre como utilizar a pesquisa básica para encontrar conteúdo.

É possível executar uma variedade de ações em documentos e pastas nos resultados de pesquisa. As ações são descritas em Interagir com Documentos e Pastas.

Inserir texto de pesquisa

As opções que você possui ao inserir texto de pesquisa dependem se o armazenador de objetos é indexado para pesquisa de texto completo.

Em um armazenamento de objeto indexado ("O documento contém") Em um armazenamento de objeto não-indexado ("O nome inicia com")

A pesquisa básica procura por palavras especificas ou frases em um documento ou em propriedades de sequência que foram configuradas para indexação de texto completo.

A pesquisa básica exibe documentos coincidindo todas as palavras ou frases inseridas, classificados pela sua relevância. A relevância é refletida na coluna Pontuação, que designa uma classificação entre 0 e 1. Uma pontuação maior indica um resultado com uma correspondência mais próxima com o texto de pesquisa inserido.

DICASe você desejar localizar o texto em um título do documento e excluir correspondências no conteúdo do documento, use a opção Pesquisa Avançada para pesquisar o texto na propriedade Título.

Usar caracteres curinga

Se você não tem certeza da ortografia ou outra variação usada no documento em que está pesquisando, poderá usar o caractere curinga a seguir em seu texto de pesquisa:

  • Use um asterisco (*) para representar zero ou mais letras, números ou caracteres sublinhados ( _ ). Por exemplo, a pesquisa por wo*d localiza documentos que contêm wood, word, World ou would.
  • Use um ponto de interrogação (?) para atender uma (e somente uma) letra ou número. Por exemplo, a pesquisa por ?an localiza documentos que contêm ran ou can, mas não span.

Coincidir uma palavra ou frase exata

Se você deseja coincidir uma frase exata, coloque a frase entre aspas duplas. Isto é especialmente útil para nomes próprios os frases comuns. Por exemplo, a pesquisa por John Adams retornaria documentos que contêm os presidentes dos EUA John Adams e John Quincy Adams. A pesquisa por "John Adams" retornará apenas aqueles documentos que contêm John Adams.

A pesquisa básica procura por coincidências no nome do documento. Por padrão, ela procura no começo do nome.

Usar caracteres curinga

Se você não tem certeza da ortografia ou outra variação usada no nome do documento que está pesquisando, poderá usar o caractere curinga a seguir em seu texto de pesquisa:

  • Use um sinal de percentual (%) para atender para caracteres zero ou mais. Por exemplo, a pesquisa por IBM FileNet P8%Guide pode localizar documentos denominados Guia de Solução de Problemas do IBM FileNet P8 e Guia de Segurança do IBM FileNet P8 4.0.0.
  • Use o sublinhado(_) para representar um caractere único. Por exemplo, a pesquisa por r_n localiza documentos ou pastas cujo nome contém ran ou run, mas não rain. No entanto, você não pode incluir um sublinhado em seu texto de pesquisa como um literal, já que a pesquisa trata automaticamente um sublinhado como um caractere curinga. Por exemplo, a pesquisa por todos os documentos que iniciam com Document_ retornaria resultados, como DocumentA, bem como Document_1 e Document_2.

NOTA   Lembre-se do seguinte ao pesquisar em um armazenamento de objeto indexado:

Selecionar onde pesquisar

Selecione o armazenador de objetos ou pasta onde deseja iniciar a sua pesquisa. A pesquisa procura em todas as subpastas do armazenador de objetos ou pasta selecionada.

O que você pode fazer com os resultados da pesquisa?

Você pode selecionar um documento para exibir ou para executar diversas ações. É possível exibir as ações disponíveis no menu de contexto. Consulte Interagir com Documentos e Pastas para obter informações adicionais.