审阅并核准重要记录

对重要记录进行的审阅是持续执行的过程,它的发生与关联的重现事件有关。重现事件可确定应该审阅重要记录的频率。无论何时发生重复审阅事件,均将启动与该事件关联的重要记录审阅工作流。到期要进行审阅的重要记录将显示为审阅员的收件箱内或 RecordsManagerApproval 公用收件箱内的工作项。选择工作项将显示“核准”步骤。

审阅步骤

有关如何完成此工作流的一般信息,请参阅使用处理工作流

“审阅步骤”页面将显示受影响实体的名称、审阅员姓名以及触发工作流的事件。它可供输入审阅注释和当前审阅日期(您可以进行更改)。

如何审阅重要记录

  1. 在“审阅注释”字段中输入任何注释。
  2. 如有需要,请单击日历图标并选择您实际查看实体的日期。
  3. 按照常规工作流指示信息中描述的方式完成工作。

核准步骤

使用“核准步骤”页面来完成重要记录审阅的核准。它将显示审阅记录的审阅员以及触发工作流启动的审阅事件。使用“核准”页面,记录主管可以更改由审阅员输入的审阅注释。

如何核准已审阅的重要记录

  1. 如有需要,请更改“重要记录审阅注释”字段中的注释,并通过在“下次重要审阅日期”字段中输入日期来更改重要记录的下次审阅日期。
  2. 按照常规工作流指示信息中描述的方式完成工作。

当记录主管核准重要记录时,记录的审阅注释和下次审阅日期将在系统中更新。然后重要记录的下一次审阅就安排在指定日期。