Les paramètres généraux de la Messagerie permettent aux utilisateurs Workplace d'utiliser l'action Envoyer un message pour envoyer un lien vers un document, un dossier ou un objet personnalisé. Les utilisateurs peuvent aussi envoyer une copie du document en pièce jointe d'un courrier électronique.
Vous pouvez limiter l'accès à l'action Envoyer un message à l'aide des rôles d'accès. Pour plus de détails, reportez-vous à la rubrique Préférences Actions.
Entrez le nom du serveur de messagerie (par exemple, serveurdemessagerie1.entreprise.com).
Entrez un nom d'utilisateur de messagerie valide pour accéder au serveur.
Cliquez sur Mot de passe de la messagerie pour accéder à la page Définir le mot de passe.
Lorsqu'un utilisateur sélectionne plusieurs documents à envoyer par courrier électronique sous forme de pièces jointes, un fichier compressé contenant tous les documents est créé si cette préférence est activée. Le fichier compressé est nommé en fonction du premier élément de la liste.