Legge til en mappe
Du kan legge til mapper og undermapper i objektlagre hvis du har de riktige sikkerhetstillatelsene. Du kan også legge til mapper fra Office-applikasjoner og Outlook ved hjelp av FileNet P8-menyen i disse applikasjonene.
Veiviseren for tillegging av mappe legger til en ny mappe i et objektlager. Når du legger til en mappe, må du angi plasseringen, mappeklassen, mappeegenskapene og sikkerheten for den nye mappen. Du starter veiviseren for tillegging av mappe ved å gå til objektlageret og mappen der du vil opprette mappen. Klikk deretter Add Folder på verktøylinjen. Du vil også se Add Folder-linker når du legger til andre objekter. Hvis det ikke finnes noen mappe der du vil legge til et nytt objekt, kan du opprette den nye mappen før du fullfører prosessen med å legge til et annet objekt.
MERK
- Oppretting av mange mapper på et gitt nivå kan ha innvirkning på systemytelsen. Hvis du for eksempel åpner en mappe med mange elementer, kan det ta lang tid før siden vises. Administratoren kan lese dokumentet FileNet P8 Recommendations for Handling Large Numbers of Folders and Objects Technical Notice for mer informasjon.
- Du kan også opprette nye mapper fra Forfatter-siden ved hjelp av veiviseren for tillegging av mappe eller en oppføringsmal. Hvis du vil ha mer informasjon om oppføringsmaler, se Arbeide med oppføringsmaler.
Klikk ett av følgende trinn i veiviseren for tillegging av mappe for mer informasjon:
Velge mappe eller velge overordnet
Når du legger til en mappe fra Forfatter-siden, må du først velge en mappeplassering. Når du arbeider på Bla gjennom-siden, velges automatisk gjeldende mappeplassering.
Slik velger du en mappe
- Gå gjennom objektlagrene og det tilknyttede hierarkiet med mapper.
- Velg den overordnede mappen du vil ha, eller klikk Add Folder for å legge til en ny (overordnet) mappe på den angitte plasseringen.
- Klikk Neste.
Angi egenskaper
Siden Set Properties viser standard (grunnleggende) objektklasse samt egenskapene som er tilordnet denne klassen. Du kan velge en underklasse administratoren har opprettet.
Slik endrer du objektklasse
Klikk på linken Change class øverst på siden, og velg en klasse.
Slik angir du egenskaper
- Se gjennom egenskaper som er knyttet til objektet som legges til eller sjekkes inn. Et Obligatorisk-ikon identifiserer egenskaper som må ha en oppføring for å fortsette.
- Angi eller endre egenskapsverdiene som vises. Noen egenskaper kan redigeres direkte på denne siden, mens andre krever at du klikker egenskapsnavnet eller et kalenderkontrollikon for å redigere verdiene. Kontakt administratoren for hjelp med eventuelle ukjente egenskaper.
- Klikk Neste for å fortsette.
Angi sikkerhet
Sikkerhetsinnstillinger fastsetter hvilke grupper og brukere som har tilgang til mappen du legger til, og styrer hvilke tillatelser som tildeles hver enkelt gruppe eller bruker.
Slik angir du sikkerhet
- Se gjennom de eksisterende sikkerhetsinnstillingene.
- Hvis du vil legge til nye brukere eller grupper, klikker du Legg til ny. Siden Set Security - Select Users / Groups åpnes, der du kan søke etter bestemte navn.
- Velg domenet du vil søke i. Klikk pil ned for Velg i, og velg deretter ønsket domenenavn fra listen.
- Velg alternativet Brukere eller alternativet Grupper for å begrense listen over navn som er tilgjengelige for tillegging.
- Skriv inn ett eller flere tegn for begynnelsen på navnene du søker etter. Hvis du for eksempel vil finne brukere med navnene aalberto og amoss, skriver du inn a. Alle brukernavn som begynner med "a", returneres. Du kan begrense søket ved å angi flere tegn. Eksempel: aal vil returnere aalberto og aallen, men ikke alemon eller amoss.
- Klikk Søk. Etter en liten stund vises samsvarende navn.
- Hvis antallet samsvarende navn er over standardverdien for visning, vises ikke alle treffene. Du må endre søkekriteriene og klikke Søk på nytt for å se flere resultater.
- Når du er fornøyd med resultatene, velger du ønskede navn fra listen. Du kan bruke Ctrl+klikk eller Skift+klikk for å velge flere navn i listen.
- Klikk Accept for å fortsette med å angi sikkerhet for de valgte navnene. Siden Set Security åpnes på nytt, med det nye bruker- eller gruppenavnet i listen over godkjente brukere.
- Endre om nødvendig tilgangsrettighetene for en bestemt bruker eller gruppe.
- Klikk bruker- eller gruppenavnet i tittelkolonnen. Siden Set Security - Settings åpnes.
- Merk av eller fjern merket i boksene for å tildele eller avslå hvert tillatelsesnivå etter behov. Hvis du vil ha mer informasjon, se Håndtere sikkerhet.
- Klikk Accept.
- Klikk Fullfør for å fullføre tilleggingen av den nye mappen.