På siden Declare Records - Select File Plan Locations vises de tilgængelige kategorier og recordfoldere for et objektlager. Du kan vælge mere end én filplanplacering for et dokument.
Vælg den fremvisning, du vil bruge. Du kan vælge mellem genveje (Shortcuts), gennemse (Browse) eller søg (Search).
Feltet Path viser den valgte sti til det afsnit, du får vist. Du kan klikke i stien for at navigere til en anden placering.
Feltet Category and Record Folders viser de tilgængelige kategorier og foldere. Klik på et kategorinavn for at vise subkategorier og recordfoldere.
Markér afkrydsningsfeltet for de ønskede kategorier. Du kan vælge mere end én kategori, hvis du vil.
Klik på Add to Selection for at gemme dine kategorivalg. Siden opdateres, og dine valg samt en beskrivelse vises under Selected File Plan Locations.
Klik på Remove under en placering for at fjerne den fra listen Selected File Plan Locations.
Klik på Add to Shortcuts under en placering for at tilføje den til genvejsfremvisningen til fremtidig brug.