Definir la seguridad de las anotaciones
Cada anotación tiene una configuración de seguridad predeterminada. Si tiene la configuración de permisos apropiada, puede definir la seguridad en una anotación para limitar los usuarios que pueden ver, modificar o eliminar dicha anotación. La seguridad de cada anotación es independiente de la de otras anotaciones y de la seguridad de la imagen subyacente, aunque puede que la seguridad predeterminada se derive del documento subyacente.
El administrador del sitio determina si la seguridad predeterminada de una anotación se deriva de la configuración de seguridad predeterminada del objeto de documento o si la seguridad predeterminada de una anotación se deriva de la configuración de seguridad predeterminada de la clase de anotación. El administrador del sitio define las clases y su configuración de seguridad predeterminada con herramientas externas a la aplicación.
NOTA La seguridad de las anotaciones puede
interactuar con la seguridad del documento. Para obtener más información, consulte Administración de la seguridad.
Para definir la seguridad
- Utilice la herramienta de selección para seleccionar la anotación y visualizar la herramienta de personalización.
- Haga clic en el botón Editar seguridad para abrir el cuadro de diálogo Anotación de seguridad.
- Revise la configuración de seguridad de los usuarios y grupos existentes.
- Si es necesario, añada un usuario o grupo nuevo.
- Haga clic en Agregar nuevo.
- En la lista Seleccionar en, elija el dominio.
- Seleccione la opción Usuarios o la opción Grupos para refinar la lista de nombres que se pueden añadir.
- Escriba uno o varios caracteres del principio de los nombres que desea buscar. Por
ejemplo, para localizar a los usuarios que se llaman aalberto y amoss, escriba
a
. Se devuelven todos los nombres de usuario que comiencen por
"a". Para reducir la búsqueda, puede introducir más caracteres. Por ejemplo, aal
devuelve aalberto y aallen, pero no alemon ni amoss.
- Haga clic en Buscar. Después de un momento, aparecen los nombres coincidentes.
- Seleccione los nombres que desee en la lista. Puede presionar Mayús+clic o Ctrl+clic para seleccionar más de un nombre al mismo tiempo.
- Haga clic en Agregar o Agregar todo para agregar los nombres a la lista de usuarios seleccionados.
- Si es necesario, haga clic en Quitar o Quitar todo para quitar los nombres de la lista de usuarios seleccionados.
- Haga clic en Aceptar para guardar la lista de usuarios.
- Si es necesario, modifique los permisos para un usuario o grupo específico.
- Haga clic en el nombre deseado en la lista de usuarios y grupos.
- Haga clic en Modificar.
- Active o desactive las casillas de verificación Permitir y Denegar de cada nivel de permisos según sea necesario. Para obtener más información, consulte Administración de la seguridad.
NOTA La seguridad de las anotaciones puede impedir que
un usuario elimine un documento sobre el cual tiene derechos de eliminación. El usuario debe tener derechos de eliminación en todas las anotaciones y en el documento para que se le permita eliminar dicho documento.
- Haga clic en Aceptar para guardar los permisos.
- Si es necesario, quite un usuario o grupo específico de la lista.
- Haga clic en el nombre del grupo o usuario deseado.
- Haga clic en Quitar.
NOTA No se puede quitar una entrada de usuario
o grupo de la lista si esa entrada indica que la seguridad es heredada. En las entradas heredadas, aparece un icono de página después del nombre. Sin embargo, puede crear una entrada nueva para anular la configuración heredada.
- Haga clic en Aceptar cuando haya terminado, o bien haga clic en Cancelar para dejar la configuración de seguridad tal y como estaba.