Record catalogo
Nella fase Record catalogo si selezionano classe e posizione del record. Se si usa un modello, queste informazioni potrebbero essere già disponibili e tale fase potrebbe essere nascosta.
Per catalogare il record
- Fare clic su Seleziona classe per selezionare o modificare una classe.
- Per i record non classificati, selezionare la classe dalla struttura. Se non sono già espansi, fare clic sul segno + per aprire l'archivio oggetti e i livelli di classe record, quindi fare clic sulla classe appropriata. La struttura viene chiusa.
- Per i record classificati, spostarsi nella struttura della cartella secondo le proprie
esigenze per accedere alla classe appropriata, quindi fare clic su Accetta
- È necessaria almeno una posizione piano file. Fare clic su Seleziona posizione piano file o su Aggiungi nuova per selezionare una posizione piano file.
- Selezionare la categoria o la cartella record desiderata.
NOTA È necessario selezionare in
modo esplicito il volume per dichiarare un record in un volume riaperto.
- Selezionare la casella di controllo per ogni posizione piano file desiderata. Alcune categorie o cartelle potrebbero non avere una casella di controllo perché non sono selezionabili, ma è possibile aprirle per cercare al loro interno cartelle selezionabili.
- Fare clic su Aggiungi a selezione per aggiungere le proprie selezioni all'elenco Posizioni piano file selezionate. Per tornare a un livello superiore in modo da aggiungere un'altra posizione, fare clic su un livello superiore nel percorso.
- Quando nell'elenco delle selezioni vengono visualizzate tutte le posizioni desiderate, fare clic su Accetta
- Se necessario, fare clic su Aggiungi nuova e ripetere le fasi a-d per aggiungere altre posizioni piano file.
- Se necessario, modificare l'elemento padre di sicurezza primario selezionando un pulsante di opzione diverso nella colonna Primario.
- Fare clic su Avanti.