Zugriff für Autor der Schriftstückerfassungsvorlage

Mit dieser Vorgabe werden Benutzergruppen festgelegt, deren Mitglieder die Erfassungsvorlagen zum Deklarieren von Schriftstücken erstellen oder ändern können. Wenn diese Vorgabe aktiviert ist, entfällt bei der Erstellung einer Erfassungsvorlage für Dokumente der Schritt Als Schriftstück deklarieren. Benutzer, die keinen Zugriff auf diese Einstellung haben, können eine Erfassungsvorlage zum Deklarieren von Schriftstücken weder erstellen noch ändern und sie können bei der Erstellung einer Erfassungsvorlage für Dokumente den Schritt Als Schriftstück deklarieren nicht anzeigen. Weitere Informationen zu Zugriffsrollen finden Sie in Vorgaben für Zugriffsrollen.

In Workplace erstellen Sie diese Vorlage auf der Seite Erweitert - Autor mit Hilfe der Option Erfassungsvorlage hinzufügen; in Workplace XT wählen Sie Werkzeuge > Erweiterte Werkzeuge > Erfassungsvorlagen > Hinzufügen. Wählen Sie die Erfassungsvorlage 'Als Schriftstück deklarieren'.

HINWEIS  Die Erfassungsvorlage 'Als Schriftstück deklarieren' kann nur ausgewählt werden, wenn das optionale Zusatzprogramm IBM InfoSphere Enterprise Records installiert ist und Sie die Schriftgutverwaltung in der Sitevorgabe Schriftgutverwaltung installiert aktiviert haben.

So definieren Sie Zugriffsrollen für 'Zugriff für Autor der Schriftstückerfassungsvorlage':

  1. Klicken Sie auf Zugriffsrollen auswählen. Die Seite Zugriffsrollen auswählen wird geöffnet.
  2. Wählen Sie die gewünschten Zugriffsrollen aus der Liste aus. Sie können mehrere Rollen auswählen.
  3. Speichern Sie die Änderungen.

So entfernen Sie eine Zugriffsrolle aus 'Zugriff für Autor der Schriftstückerfassungsvorlage':

  1. Klicken Sie neben dem Namen der Zugriffsrolle, die entfernt werden soll, auf Entfernen.
  2. Speichern Sie die Änderungen.