O fluxo de trabalho de exportação com mapeamento usa um objeto de mapeamento de transferência para copiar entidades para um local específico no fim do período de retenção de uma fase.Use o fluxo de trabalho de exportação com mapeamento se as entidades exportadas incluírem propriedades personalizadas e se você estiver exportando entidades para uma organização que use o esquema DoD V3, como National Archives and Records Administration (NARA).Quando você exporta uma entidade física ou híbrida, somente os metadados da entidade são exportados.Para uma entidade eletrônica, os metadados e o conteúdo da entidade são exportados.
Para obter mais informações sobre objetos de mapeamento de transferência, consulte Mapeamentos de transferência.
O fluxo de trabalho de exportação é iniciado quando você inicia a disposição para entidades.A etapa Aprovar mostra as entidades que estão para ser exportadas.
Para obter informações gerais sobre como completar este fluxo de trabalho, consulte Usar os fluxos de trabalho de disposição.
Para aprovar ou rejeitar a exportação de entidades
Após especificar os detalhes da exportação e concluir o fluxo de trabalho, os dados são transferidos para as localizações especificadas.Um arquivo de transcrição é gerado e referenciado no item de trabalho Transcrição.Para acessar o arquivo de transcrição XML, abra o item de trabalho, clique no ícone Expandir itens de anexo e clique no nome do arquivo de transcrição.