Catalogage d'enregistrement
L'étape Catalogage d'enregistrement vous permet d'attribuer une classe et un emplacement à l'enregistrement. Si vous utilisez un modèle, ces informations peuvent vous avoir été fournies et cette étape peut être masquée.
Pour cataloguer l'enregistrement
- Cliquez sur Sélectionner une classe pour choisir ou modifier une classe.
- Pour les enregistrements non classifiés, sélectionnez une classe dans l'arborescence. Si les niveaux de la librairie et de la classe d'enregistrement ne sont pas déjà développés, cliquez sur le signe + pour les ouvrir, puis sélectionnez la classe appropriée. L'arborescence se ferme.
- Pour les enregistrements classifiés, parcourez la structure du dossier jusqu'à ce que vous trouviez la classe appropriée, puis cliquez sur Accepter
- Au moins un emplacement de plan de fichier doit être spécifié. Cliquez sur Sélectionner un emplacement de plan de fichier ou Ajouter nouveau pour sélectionner un emplacement de plan de fichier.
- Naviguez vers la catégorie ou le dossier d'enregistrements approprié.
REMARQUE Vous devez sélectionner le volume de façon explicite lorsque vous déclarez un enregistrement dans un volume ouvert à nouveau.
- Cochez la case qui correspond à chacun des emplacements de plan de fichier désiré. Aucune case n'est affichée pour les catégories ou dossiers non éligibles pour la sélection. Vous pouvez toutefois cliquer sur ces catégories ou dossiers afin de vérifier s'ils contiennent des dossiers disponibles.
- Cliquez sur Ajouter à la sélection pour ajouter vos sélections à la liste des emplacements de plan de fichier sélectionnés. Si vous souhaitez retourner à un niveau supérieur pour ajouter un autre emplacement, cliquez dessus dans le chemin.
- Lorsque tous les emplacements appropriés apparaissent dans la liste des sélections, cliquez sur Accepter.
- Au besoin, cliquez sur Ajouter nouveau et répétez les étapes a à d pour ajouter des emplacements de plan de fichier supplémentaires.
- Changez de parent de sécurité principal en cochant une autre case dans la colonne Principal si nécessaire.
- Cliquez sur Suivant.