Affichage des informations sur les documents
Vous pouvez facilement afficher et modifier les informations de propriété des librairies, dossiers, documents, formulaires et objets que vous utilisez dans Workplace. Lorsque vous trouvez un objet et que vous cliquez sur l'icône Obtenir des infos ou sur l'icône Obtenir des infos puis que vous obtenez des informations, la page d'informations associée à cet élément s'affiche.
La page d'informations fournit une série de vues comportant différentes propriétés liées à l'objet sélectionné. Les vues possibles sont les suivantes, bien que certains objets n'utilisent pas toutes ces vues :
- Documents enfant affiche les documents enfant associés à un document parent donné. Les documents enfant sont affichés dans l'ordre de leur association au document parent. Vous pouvez ajouter des documents enfant supplémentaires, sélectionner un document enfant, modifier l'ordre dans lequel les documents sont affichés, et insérer ou supprimer un document enfant.
- Dossiers de classement affiche les divers emplacements de dossiers de l'objet. Un objet peut être classé dans plusieurs dossiers et vous pouvez le transférer d'un dossier à un autre (à condition que vous disposiez des droits d'accès voulus aux dossiers).
- Historique affiche l'historique des événements concernant l'objet.
- Liens affiche les propriétés de lien de l'objet si ce dernier est lié à un autre objet. Ce lien fait référence à des documents standards et à des objets, non à des documents composés. Accédez à la page d'informations du lien des documents composés à partir d'une page d'informations d'un document enfant spécifique.
- Documents parent affiche les documents parent d'un document enfant spécifique. Les documents parent sont affichés dans l'ordre de leur association au document enfant.
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Propriétés affiche les propriétés et les propriétés système associées à l'objet. Vous pouvez modifier les valeurs de propriété si vous disposez des droits d'accès appropriés à cet objet et à la propriété concernée. L'administrateur du site peut définir certaines propriétés en lecture seule, comme il peut définir des marquages de sécurité qui peuvent vous empêcher de voir ou de modifier certaines valeurs de propriété. Vous ne pouvez pas modifier les propriétés système.
- Sécurité affiche les paramètres de sécurité de l'objet. Si vous disposez des autorisations adéquates, vous pouvez modifier la sécurité de l'objet.
- Versions affiche des informations sur la série de versions d'un document. Pour plus d'informations sur les versions des documents, reportez-vous à la rubrique Gestion des versions de documents.
- Vue Propriétés d'enregistrement (disponible si IBM InfoSphere Enterprise Records est installé) affiche les propriétés d'InfoSphere Enterprise Records pour les versions déclarées d'un document. L'affichage est paramétré par l'administrateur.
En plus des différentes vues, la page d'informations dresse aussi la liste des actions disponibles pour l'élément du panneau de gauche. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Actions.