ファイリング計画の追加

IBM InfoSphere Enterprise Records は、FPOS ごとに 1 つ以上のファイリング計画をサポートしています。ファイリング計画は、レコード・マネージャーまたはレコード管理者だけが追加できます。

ファイリング計画を追加するには

  1. 構成」タブを選択します。
  2. ファイリング計画」: ファイリング計画アイコン をクリックします。
  3. ファイリング計画の追加」をクリックして次の手順を行います。

プロパティーの設定

  1. 表示されているプロパティーを確認します。赤いアスタリスクは、そのプロパティーの値を指定する必要があることを示しています。
  2. プロパティー値を入力するか、表示されているプロパティー値を変更します。一部のプロパティーはこのページで直接編集できます。直接編集できないプロパティーについては、プロパティー名をクリックして値を編集します。表示されるプロパティーの詳細については、「プロパティーの参照」を参照してください。
  3. 次へ」をクリックして続行します。

セキュリティーの設定

セキュリティー設定では、ファイリング計画にアクセスできるグループとユーザーを指定し、各グループまたはユーザーに付与される権限を制御します。

  1. 既存のセキュリティー設定を確認します。
  2. ページに表示されている特定のユーザーまたはグループのアクセス権を変更する場合、「タイトル」カラムのユーザー名またはグループ名をクリックします。「セキュリティー設定」ページで、ユーザーとグループのセキュリティー権限を指定します。
  3. 新しいユーザーまたはグループをリストに追加するには、「追加」をクリックします。既存のユーザーまたはグループをリストから削除するには、そのユーザーまたはグループの「削除」オプションを選択します。
  4. セキュリティー設定の変更内容を保存し、ファイリング計画の作成を完了するには、「終了」をクリックします。
  5. ファイリング計画が正常に追加されたことを示す確認メッセージが表示されたら「OK」をクリックして、ウィザードを終了します。

注  ここで指定するセキュリティー設定は、エンティティーに対して設定されたセキュリティー・マーキングによって上書きされる場合があります。