Recherche de documents et de dossiers

Vous pouvez rechercher des documents ou des dossiers par mots clés ou par propriétés. Si vous utilisez une application Microsoft Office 2007 intégrée utilisant Integration for Microsoft Office, vous pouvez également effectuer une recherche dans une application Office.

Workplace XT fournit des recherches par mots clés et par d'autres propriétés. Une application Office intégrée fournit uniquement une option de recherche simple. Toutefois, vous pouvez déterminer les résultats en entrant des critères de recherche spécifiques dans lesquels vous pouvez spécifier des mots clés ou des propriétés.

ASTUCE : En mode navigation pour Workplace XT, vous pouvez sélectionner une recherche prédéfinie dans le dossier Toutes les recherches ou dans l'arborescence des dossiers. La sélection d'une recherche prédéfinie affiche immédiatement les résultats de la recherche.

Démarrage d'une recherche

Le tableau suivant fournit des instructions sur le démarrage d'une recherche dans l'application que vous utilisez.

Type de recherche Workplace XT Integration for Microsoft Office
Recherchez un document ou un dossier d'après son nom ou d'autres propriétés généralement recherchées. Pour plus d'informations, voir Recherche par propriétés (recherche simple). Cliquez sur Rechercher dans la barre d'outils et sélectionnez Recherche simple. Cliquez sur Rechercher sous l'onglet IBM ECM dans Microsoft Office 2007 Ribbon.

Vous pouvez également choisir une de vos recherches enregistrées se trouvant dans Recherches enregistrées.

 

 

Recherchez un ou plusieurs mots dans les propriétés de texte indexées ou dans le contenu d'un document. Pour plus d'informations, voir Recherche par mot clé.

Cette option n'est pas disponible si le conteneur d'objets sélectionné n'est pas indexé pour la recherche par mot clé.

Cliquez sur Rechercher dans la barre d'outils et sélectionnez l'option Recherche par mot clé.
Recherchez un document ou un dossier en utilisant un ensemble plus complexe de propriétés. Pour plus d'informations, voir Recherche par propriétés (recherche avancée).

Cliquez sur Rechercher dans la barre d'outils et sélectionnez Recherche avancée.

Vous pouvez également choisir une de vos recherches enregistrées dans Mes recherches.