Procesos de barrido

Los procesos de barrido son procesos demonio que se programan para su pertinente ejecución durante la jornada laboral. Elija una hora en que el uso del sistema sea bajo. En Windows, utilice el demonio schedular. En UNIX, utilice el demonio cron. Si desea efectuar un proceso de barrido, compruebe que la JVM instalada en el sistema que ejecuta el proceso sea JRE 1.4 o posterior.

En la tabla siguiente hay un resumen de algunos archivos clave instalados para el proceso de barrido. Estos archivos se ubican en el directorio <ruta_instalación_RM>/FileNet/RecordsManagerSweep o en uno de sus subdirectorios.

Directorio Contiene Uso
RecordsManagerSweep El directorio lib, el archivo shell o lote de RecordsManagerSweep, y el archivo log4j.properties file Ejecución del proceso de barrido
RecordsManagerSweep/lib Los archivos jar necesarios para los procesos de barrido de disposición y barrido de retenciones.  
RecordsManagerSweep/lib/config RMSweepConfiguration.xml y RMHoldSweepConfiguration.xml Configuración de los procesos de barrido de disposición y barrido de retención.

Para poder ejecutar procesos de barrido, primero hay que configurarlos. Si necesita información sobre cómo configurar el proceso de barrido, consulte

Para ejecutar los procesos de barrido, consulte:

Barrido de disposiciones

El barrido de disposiciones busca los registros aptos para empezar a recorrer las distintas fases de sus programas de disposición. Tras actualizar los datos calculados de las entidades, se inicia la disposición y las revisiones de registros vitales en el momento previsto.

El proceso de barrido de disposiciones actualiza las propiedades siguientes. Las propiedades que se actualizan dependen de la configuración del barrido de disposiciones y de las situaciones de disposición que haya. En la lista siguiente se enumeran las propiedades por su nombre en pantalla, junto con el nombre simbólico entre paréntesis en caso de que entre ambos haya una diferencia notable.

Elevación a Tipo de evento
Tipo de acción Destino de exportación
Agregación Formato de exportación
Retenciones alternativas Fecha de evento externo
AssociatedRecordTypes Está eliminado
Fecha Tiene la fase final completa
Cerrado por Requiere exploración
XML de condición Última revisión por
Tipo de acción actual Fecha de último barrido
Acción de fase actual Acción de la fase
Fecha de decisión de fase actual Fecha de decisión de fase
Fecha de ejecución de la fase actual Número de fase
Estado de ejecución de la fase actual Fases
Destino de exportación de la fase actual Valor de propiedad
Formato de exportación de la fase actual Razón del cierre
ID de fase actual Recalcular retención de fase
Decisión de la revisión de la fase actual Información del registro (RecordInfoPtr)
Fecha límite Fecha de reapertura
Base de límite de corte Base de retención
Límite heredado de Días del periodo de retención
Días de ciclo Meses del periodo de retención
Meses de ciclo Años del periodo de retención
Años de ciclo Comentarios de revisión
Fecha de cierre Fecha de revisión
Fecha de última modificación Decisión de revisión
Fecha de última revisión Revisor
Fecha y hora Datos del revisor
Fases de disposición Carpeta RM (RMFolderPtr)
Programa de disposición Fecha de declaración de registro vital
Fecha de asignación de plan de disposición Indicador de registro vital (IsVitalRecord)
Activador de disposición (CutoffDisposalTrigger) Fecha de siguiente revisión de registro vital
Acción de límite de disposición (CutoffAction) Ciclo de revisión y actualización de registro vital (VitalRecordDisposalTrigger)
Días hasta el evento de dispoción (CutoffOffSetDays) Fecha de revisión de registro vital
Meses hasta el evento de disposición (CutoffOffSetMonths) Fecha de barrido vital
Años hasta el evento de disposición (CutoffOffSetYears) Estado de flujo de trabajo vital
Fecha efectiva de modificación  

Barrido de retenciones

El barrido de retenciones busca registros que cumplan las condiciones especificadas en las retenciones condicionales y coloca las retenciones.

El proceso de barrido de retenciones actualiza las propiedades siguientes. Las propiedades que se actualizan dependen de la configuración del barrido de retenciones y de las situaciones de retención que haya. En la lista siguiente, las propiedades figuran con su nombre en pantalla.

Carpetas asociadas
Registros asociados
Cabecera
Retenciones
Dinámicos
Fecha de último barrido de retenciones
Retenido
Impedir la eliminación de la entidad RM
Cola

Barrido de revisión de desclasificación

Los barridos de revisión de desclasificación sólo pueden aplicarse a registros clasificados con valores Desclasificar en fecha o Desclasificar en eventos no especificados. IBM InfoSphere Enterprise Records utiliza el valor de Periodo de tiempo predeterminado de deslasificación, especificado en la página Elementos de configuración, para desclasificar estos registros. Para obtener más información sobre el periodo de desclasificación predeterminado, consulte Configuración del sistema de IBM InfoSphere Enterprise Records.

Cuando hay un cambio en el periodo de tiempo predeterminado de desclasificación, el barrido de revisión de desclasificación actualiza la fecha de desclasificación en los registros clasificados para los que IBM InfoSphere Enterprise Records utiliza el periodo de tiempo predeterminado de desclasificación. Si no se ejecuta un barrido de revisión de desclasificación después de un cambio en el periodo de tiempo predeterminado de desclasificación, IBM InfoSphere Enterprise Records no aplica el cambio a los registros clasificados existentes, sólo lo aplica a los registros clasificados que se declaren después del cambio en el periodo de tiempo predeterminado de desclasificación.