Impostazione o modifica della sicurezza di un oggetto

Le opzioni di sicurezza vengono automaticamente impostate quando si creano entità IBM InfoSphere Enterprise Records che non siano contenitori. È possibile modificare la protezione di questi oggetti personalizzati nella relativa Pagina Informazioni sulla sicurezza. È sempre possibile impostare la sicurezza per categorie e cartelle al momento della creazione.

La pagina di sicurezza di un oggetto visualizza un elenco degli utenti e dei gruppi autorizzati ad accedere a questo oggetto e i relativi livelli di autorizzazione. Se si dispone del diritto di modificare le autorizzazioni, è possibile aggiungere ed eliminare utenti e modificare i livelli di autorizzazione degli utenti esistenti.

Per modificare l'elenco di utenti che possono accedere a un oggetto, vedere Aggiunta di utenti e gruppi a un oggetto.

Per modificare i livelli di autorizzazione degli utenti, vedere Specifica delle impostazioni della sicurezza.

Per i record, è possibile assegnare un criterio di sicurezza predefinito utilizzando il link Assegna criterio. Per ulteriori informazioni, vedere Assegnazione/rimozione di un criterio di sicurezza.

Per impostare la sicurezza

  1. Se si aggiunge un nuovo contenitore, impostare l'attivazione della sicurezza nella fase Imposta sicurezza dell'Aggiunta guidata per un contenitore.
  2. Per impostare la sicurezza per un'entità esistente:
    1. Fare clic sull'icona Ottieni informazioni dell'entità: Icona Ottieni informazioni
    2. Selezionare la pagina Sicurezza.
  3. Per modificare le impostazioni per un gruppo o un utente, fare clic sul nome del gruppo o dell'utente per visualizzare la pagina Sicurezza - Impostazioni.

    Se l'utente o il gruppo ha ereditato autorizzazioni, nella parte superiore della pagina Sicurezza - Impostazioni è possibile visualizzare le autorizzazioni ma non modificarle.

  4. Se l'entità è un contenitore che può includere contenitori e documenti, selezionare il pulsante d'opzione per Cartella o Documento. Un set differenti di autorizzazione viene visualizzato per la cartella e il documento.
  5. Al termine, ad esempio, della configurazione delle impostazioni per Cartella, visualizzare Documenti per impostare tali autorizzazioni.
  6. Selezionare le caselle di controllo per consentire ulteriore accesso o negare l'accesso esistente. Se si seleziona l'accesso più elevato (Controllo proprietario), per i documenti verranno selezionate autorizzazioni inferiori. Per ulteriori informazioni sul significato di ogni autorizzazione e su come la selezione di un'autorizzazione può avere effetti sulle altre, leggere Specifica delle impostazioni di sicurezza.
  7. Fare clic su Accetta per ritornare alla pagina Sicurezza.

Per aggiungere nuovi utenti o gruppi

  1. Fare clic su Aggiungi nuovo. Viene visualizzata la pagina Sicurezza - Aggiungi utenti/gruppi.
  2. Per un'entità contenitore, selezionare uno dei pulsanti d'opzione per indicare se la autorizzazioni devono essere applicate soltanto alla cartella, alla cartella e un livello inferiore oppure alla cartella e a tutti i livelli inferiori. Da notare che un livello inferiore non include documenti, mentre tutti i livelli inferiori includono documenti.
  3. Per un'entità contenitore, fare clic su Seleziona utenti/gruppi: Viene visualizzata la pagina Sicurezza - Seleziona utenti/gruppi.
  4. Selezionare il dominio appropriato dall'elenco a discesa Seleziona in.
  5. Selezionare Utenti o Gruppi.
  6. Nella casella di testo Inizia con, immettere i primi caratteri del nome da aggiungere e fare clic su Ricerca.
  7. Selezionare il nome dai risultati e fare clic su Accetta.
  8. Impostare la sicurezza per il nuovo utente o gruppo utilizzando le procedure esposte precedentemente in Per impostare la sicurezza.

Per rimuovere un utente o gruppo esistente dall'elenco, selezionare la casella di controllo Rimuovi per quell'utente o gruppo. L'utente o il gruppo verrà rimosso quando si fa clic su Applica o su Fine.

NOTA  Le impostazioni di sicurezza specificate potrebbero essere sovrascritte dai contrassegni di sicurezza impostati sull'entità. Per ulteriori informazioni, vedere Sicurezza.