Arbeide med oppføringsmaler

Oppføringsmaler sparer deg tid siden de inneholder standardinformasjon for å strømlinjeforme prosessen med å legge til nye objekter. Malen kan angi plasseringen, klassen, egenskapsverdiene og sikkerheten for det nye elementet. Malen kan gjøre oppføringsprosessen raskere ved å skjule bestemte sider i veiviseren og bruke forhåndsdefinerte verdier fra maldefinisjonen. Malen kan også starte en arbeidsflyt når elementet legges til. Du kan bruke en oppføringsmal til å legge til dokumenter, mapper og tilpassede objekter. Personen som laget malen, bestemmer hva slags informasjon som må oppgis, og hvilke av standardsidene i veiviseren du ser.

Eksempel: Maries avdeling legger ofte til statusrapporter i objektlageret for prognoser. Disse dokumentene arkiveres alltid i den samme mappen og med den samme dokumentklassen og sikkerheten. Det eneste som endres, er egenskapsverdiene for prosjektnavnet og rapportdatoen. Marie kan lage en oppføringsmal som automatisk legger inn informasjonen for objektlageret, mappen, standard (uendrede) egenskapsverdier og sikkerheten. Når Luis legger til et dokument ved hjelp av den nye malen, behøver han kun å angi egenskapsverdiene for prosjektnavnet og rapportdatoen, og deretter finne den lokale filen som skal legges til.

Oppføringsmalen som brukes når et dokument legges til, angir om oppføringsmalen også brukes for etterfølgende innsjekkinger. Når du sjekker inn et dokument under kontroll av en oppføringsmal, vil den som laget malen, bestemme om du kan vise eller endre dokumentegenskapene og sikkerhetsinnstillingene. Siden den forrige versjonen av oppføringsmalen alltid brukes, kan dokumentklassen som brukes av oppføringsmalen, endres etter at dokumentet først legges til.

Hvis InfoSphere Enterprise Records er installert på stedet, kan du bruke enDeclare As Record-oppføringsmal til å betegne et dokument som en post. Du finner mer informasjon under Dokument- og poststyring.