Preference spletnega mesta za profile določajo postopek, v katerem so postavke Microsoft® Outlook, kot so sporočila in koledarske postavke, dodane v shrambo objektov iz Outlooka. Če želite, lahko dodate nov profil ali spremenite obstoječe. Na nastavitve si sklicujejo naslednji naslovi.
Za označitev profila uporabite možnosti Ime profila in Opis profila. Če urejate obstoječi profil, vnesite v ti polji posodobljene informacije. Ime profila, ki ga podate v teh poljih, se prikaže na seznamu profilov, ko uporabniki dodajo elektronski naslov iz Outlooka.
Kliknite Izberi vloge za dostop in podajte skupine uporabnikov, ki bodo imele dostop do profila, ki ga izdelujete ali urejate.
Poleg vsake možnosti podajte, ali je to možnosti mogoče spreminjati med postopkom dodajanja. Če uporabniki med dodajanjem elektronskega sporočila izberejo profil, se podane možnosti elektronskega sporočila prikažejo v profilu. Tri možnosti, ki določajo, ali lahko uporabniki spremenijo nastavitve, so Omogoča urejanje, Samo za branje ali Skrij:
Outlookove postavke lahko dodate kot tip .msg (format elektronske pošte) ali kot tip .txt (besedilni format) ali oba. Tip datoteke, v katero želite dodajati e-poštna sporočila, podate v profilu. Izberite Da poleg možnosti Dodaj elektronsko pošto kot datoteko .msg in Dodaj elektronsko pošto kot datoteko .txt, da podate dodajanje e-poštnih sporočil v obliki datotek .msg in .txt.
Če želite, lahko dodelite vnosno predlogo, ki bo uporabljena pri dodajanju datoteke .msg in .txt, da poenostavite nalogo uporabnika. Specifične e-poštne informacije, kot sta Za in Zadeva, so pri dodajanju datoteke msg. ali txt v shrambo objektov samodejno preslikane iz elektronske pošte v lastnosti razreda.
Potem ko izberete vnosno predlogo, se njeno ime prikaže v profilu.
Ko je datoteka msg. ali txt. dodana v shrambo objektov, so lahko specifične e-poštne informacije, kot so Od, Za in Kp, prikazane s celotnim elektronskim naslovom namesto samo z imenom za prikaz v lastnostih razreda ali podrazreda elektronske pošte. Format, v katerem je prikazan elektronski naslov, je določen z vašim naslovom SMTP. Celoten elektronski naslov, ki se pojavi v polju lastnosti Od, je lahko na primer JanaN@ibm.com ali Novak, Jana[jnovak@ibm.com].Če ne izberete vnosne predloge ali če kliknete Odstrani, da izbrišete predlogo, bo kot privzetek uporabljen čarovnik za dodajanje dokumentov.
NASVET Dodelite vnosno predlogo možnosti profila, če veste, da bodo uporabniki sočasno dodali več kot eno Outlookovo postavko (datoteke in priloge .msg ali .txt). Če ne podate vnosne predloge, morajo uporabniki za vsako datoteko msg. ali txt, ki je dodana, uporabiti čarovnika za dodajanje dokumentov. Vnosna predloga pospeši proces dodajanja.
Ne glede na to, ali je nastavitev za možnost elektronske pošte Samo za branje ali Omogoča urejanje, uporabniki ne morejo spremeniti dodeljene vnosne predloge. Uporabnikom povejte, da morajo pri dodajanju več dokumentov s pomočjo vnosne predloge dokončati postopek dodajanja. Če postopek prekličejo, preden dodajo vse dokumente, bo preklican celoten postopek.
Izberite možnost Da, če želite po dodajanju postavke v shrambo objektov premakniti kopijo Outlookove postavke v mapo Izbrisane postavke.
OPOMBA Če izberete možnost Skrij, o tem obvestite uporabnike, sicer ne bodo vedeli, da je bila njihova Outlookova postavka premaknjena v mapo Izbrisane postavke.
Podajte, ali bodo sporočila, ki jih dodajate, povezana. Izberite Ne, Da ali Da, kaskadno brisanje.
Povezave organizirajo dokumente in omogočajo povezovanje posameznih tipov objektov. Tako lahko na primer povežete priloge z Outlookovo postavko, ki je datoteka .msg. Če imate različno elektronsko pošto in dodatne priloge, ki se nanašajo na določen sestanek, jih lahko povežete in zagotovite, da bodo vsi dokumenti o tem sestanku ostali skupaj.
Priloge lahko povežete samo z e-poštnim sporočilom, ki je datoteka tipa .msg ali .txt. Vse Outlookove postavke, ki ji boste dodali in povezali, se morajo tudi nahajati v isti shrambi objektov.
Kaskadno brisanje pomeni, da so v primeru izbrisa dokumenta, iz katerega so povezane druge postavke elektronske pošte, izbrisani tudi objekt povezave in vse datoteke, ki so povezane z dokumentom.
OPOMBA Če izberete možnost Skrij, obvestite uporabnike, da lahko vidijo izdelane ali izbrisane povezave na podlagi tega, kar ste izbrali za to možnost.
Ker vsebuje Outlookova postavka pogosto eno ali več prilog, ko so različnih datotečnih tipov, lahko dodate celotno e-poštno sporočilo kot posamezno enoto ali ločeno dodate vsako prilogo. V tem razdelku podajamo možnosti za dodajanje prilog kot neodvisnih objektov v shrambo objektov.
Izberite Da, če želite dodati priloge, ki so med postopkom dodajanja vključene v elektronsko sporočilo.
Izberete lahko tudi vnosno predlogo, ki bo uporabljena pri dodajanju prilog. Ko izberete vnosno predlogo, se prikaže njeno ime. Če uporabniki dodajajo več prilog za Outlookovo postavko, razmislite o dodelitvi vnosne predloge za to možnost.
Če ne izberete vnosne predloge ali če kliknete možnost Odstrani, da preprečite uporabo predloge, bo po privzetku uporabljen čarovnik za dodajanje dokumentov.
Podaja, ali bodo priloge dodane z uporabo razreda ali podrazreda elektronske pošte.
Izberite Da, če želite pri dodajanju dokumenta omejiti izbiro razreda na razred ali podrazred elektronske pošte. Informacije o lastnosti iz e-poštnega sporočila, ki vsebuje prilogo, se prikažejo v ustreznih lastnostih, definiranih v razredu ali podrazredu elektronske pošte, ko je priloga dodana v shrambo objektov.
Če ste podali izdelavo povezav med Outlookovo postavko in prilogami, je pomembno, da nastavite to možnost na vrednost Da.
Možnost Ne izberite, če ne želite omejiti razreda, uporabljenega pri dodajanju prilog.
OPOMBA Če izberete možnost Skrij, uporabniki ne morejo videti nastavitve in ne bodo vedeli, da je ta razred dodeljen prilogam, ki jih dodajajo. Tudi če je možnost Dodaj priloge nastavljena na vrednost Skrij, bo tudi ta možnost samodejno nastavljena na vrednost Skrij ne glede na pravice za dostop uporabnika.
Ta možnost je na voljo samo v sistemih, ki so konfigurirani za program InfoSphere Enterprise Records.
Izberite Da, če želite uporabiti možnost Deklariraj kot posamezen zapis za deklariranje celotnega e-poštnega sporočila in njegovih prilog kot enega zapisa. Postopek deklariranja se zgodi, ko je zadnja Outlookova postavka uspešno dodana v shrambo objektov.
OPOMBE