L'outil de mappage d'email est un utilitaire indépendant qui vous permet de créer et de modifier un mappage entre les propriétés associées à un email et celles associées à un enregistrement d'email à l'aide d'un fichier XML qui détermine les mappages actuels. L'outil vous permet de prendre ce fichier XML existant, de remplir une boîte de dialogue pour afficher les mappages actuels, de modifier les mappages actuels et d'enregistrer vos modifications sans avoir à modifier manuellement le fichier XML. Le fichier XML remplit automatiquement les métadonnées du document archivé sur le système avec les champs de l'email.
REMARQUE Cette fonctionnalité n'est supportée que par Workplace XT.
L'outil fournit les fonctionnalités suivantes :
Pour exécuter l'outil de mappage d'email à partir d'une invite de commande, allez dans le répertoire racine d'IBM InfoSphere Enterprise Records et lancez l'outil.
REMARQUE Sur les plateformes UNIX utilisant WebSphere, vérifiez qu'EmailMappingTool.sh fait appel à la version de Java JRE qui se trouve dans le répertoire d'installation de WebSphere. Le répertoire racine par défaut (WS_DIR) où le client ou le serveur WebSphere est installé est /opt/IBM/WebSphere/AppServer. Cependant, si la configuration est différente, modifiez le fichier EmailMappingTool.sh pour que l'entrée WS_DIR= indique le chemin approprié.
L'écran Mappage personnalisé des champs d'email s'affiche.
Les valeurs de la colonne de Champ Outlook ne peuvent pas être modifiées.
Les champs de la colonne Nom symbolique de Content Engine peuvent être modifiés avec un nom symbolique de propriété de votre choix. Si vous souhaitez mapper plus d'un nom symbolique de propriété sur une valeur de champ d'email donnée, le nom symbolique peut être séparé par une virgule (sans espace). Vous pouvez vous référer aux modèles de propriétés d'Enterprise Manager pour obtenir une liste des noms de propriétés valides. Les modifications du mappage de propriété prennent effet lorsque vous redémarrez Outlook.
Enregistrer insère les noms symboliques de propriété dans le fichier XML, le mappage XML est créé et l'outil se ferme.
Annuler ferme l'outil sans effectuer de modification.
REMARQUE L'outil peut être exécuté plusieurs fois, donc si vous faites une erreur dans le mappage d'une propriété, vous pouvez toujours ré-exécuter l'outil.
Vous pouvez mapper les propriétés de message Outlook en propriétés de classe d'email Workplace XT en utilisant Enterprise Manager et en modifiant le fichier OutlookPropertyMappings.xml. Pour plus d'informations, consultez Configuration du mappage de propriété Microsoft Outlook®.