Evénements de la vue Historique

Les événements qui peuvent faire l'objet d'une recherche et qui apparaissent dans la vue Historique de la page Informations dépendent du type d'objet sélectionné et des paramètres Audit - Consignation de la classe d'objet. L'administrateur de votre site détermine les événements consignés pour chaque classe. Les événements sont déclenchés en tant qu'objets créés, révisés, affichés, déplacés ou supprimés. Les événements peuvent être déclenchés par des utilisateurs ou par d'autres applications.

La liste ci-dessous énumère les événements les plus courants.

Événement S'applique à Description
Annuler la réservation Documents Un événement d'annulation de réservation est déclenché lorsqu'un utilisateur annule la réservation d'un document.
Modifier l'événement de classe Documents, objets personnalisés et dossiers Un événement de changement de classe est déclenché lorsqu'un utilisateur modifie la classe de l'objet. Par exemple, l'utilisateur peut changer de classe lorsqu'il restitue un document.
Modifier l'événement d'état Documents Un événement de changement d'état est déclenché en cas de modification de l'état du document, par exemple en cas de promotion ou de rétrogradation d'une version.
Restitution Documents L'événement Restituer est déclenché lorsqu'un document est initialement ajouté et lors des restitutions suivantes.
Réserver Documents L'événement Réserver est déclenché lorsqu'un document est réservé.
Classification terminée Documents L'événement Classification terminée est déclenché lorsqu'un document est ajouté à l'aide d'un modèle d'entrée avec la fonction de classification automatique définie.
Créer Documents, objets personnalisés et dossiers Un événement de création est déclenché lorsqu'un utilisateur ajoute un élément au conteneur d'objets ou restitue un document.
Suppression Documents L'événement Supprimer est déclenché lorsqu'un utilisateur supprime un document ou une version d'un document, ou lorsqu'il annule la réservation d'un document.

Vous devez cocher la case Inclure toutes les versions pour voir apparaître les événements Supprimer.

Rétrogradation de version Documents L'événement Rétrograder la version est déclenché lorsqu'une version de document est rétrogradée.
Sauvegarder Documents, objets personnalisés et dossiers L'événement Classer est déclenché lorsqu'un document, objet personnalisé ou sous-dossier est ajouté au dossier.
Geler Documents L'événement Geler est déclenché lorsqu'un administrateur ou une application gèle les propriétés personnalisées d'une version précise d'un document.
Obtenir l'objet Documents Evénement d'IBM InfoSphere Enterprise Records. Ne pas activer.
Obtenir le contenu Documents Un événement Obtenir le contenu est déclenché lorsqu'un utilisateur télécharge ou affiche le contenu d'un document.
Changer de classe Documents Un événement Changer de classe est déclenché lorsqu'un utilisateur modifie la classe d'un élément, par exemple lorsqu'il restitue une nouvelle version du document.
Verrouiller Documents, objets personnalisés et dossiers Un événement Verrouiller est déclenché lorsqu'un élément est verrouillé pour être utilisé par une application personnalisée.
Promotion de version Documents L'événement Promouvoir la version est déclenché lorsque la version d'un document adopte l'état de version finale. Le document peut être promu en version finale pendant l'ajout initial, une restitution ou à partir de la page d'informations.
Evénement Déclasser Dossiers Un événement Déclasser est déclenché lorsqu'un élément est retiré ou déclassé d'un dossier d'une classe spécifique.
Déverrouiller Documents, objets personnalisés et dossiers Un événement Déverrouiller est déclenché lorsqu'un élément est déverrouillé par une application personnalisée.
Mettre à jour Documents, objets personnalisés et dossiers Un événement Mettre à jour est déclenché en cas de modification d'une valeur de propriété.

Dans la page de la vue Historique, cliquez sur l'icône Obtenir des infos d'un événement spécifique pour afficher les propriétés modifiées.

Evénement de mise à jour de la sécurité Documents, objets personnalisés et dossiers Un événement de mise à jour de la sécurité est déclenché lorsqu'un utilisateur modifie la sécurité de l'objet. La sécurité d'un document peut être modifiée lors d'un ajout, d'une restitution, de la promotion d'une version ou à partir de la page d'informations.