如果要輸入搜尋準則,請按一下「搜尋準則」標籤。有兩份表格(稱為方格)可讓您輸入搜尋準則。在方格之間拖曳分割條欄,以提供更多垂直間距給單一方格或其他方格。 在 Mac 上,按一下標頭列下方,可查看空白方格中的資料格。
使用「現行視圖」方框,以選取物件類型及其相關的搜尋準則設定。 例如,如果您選取「資料夾」,則只會顯示資料夾適用的搜尋準則。 只有您在「物件類型」標籤上指定的物件類型,才會顯示在「現行視圖」方框中。
共用不是物件類型,但它可以顯示在「現行視圖」方框中。
附註 如果您選取三種物件類型(文件、資料夾、自訂物件)或包括「文件」物件類型在內的兩種物件類型(如「文件」和「資料夾」或「文件」和「自訂物件」,則內容方格不只顯示在「文件」視圖中,也會顯示在「共用」視圖、「資料夾」視圖和「自訂物件」視圖中。
您可以在任何視圖輸入內容條件,但內容條件只適用於文件物件。
您輸入搜尋準則的順序如下
如何選取現行視圖
附註 選取「共用」可存取有效的內容,它們在您指定的所有物件類型之間都是相同的。 這項搜尋的結果數有限。共用不是物件類型,但它可以顯示在「現行視圖」方框中。
如何輸入內容條件
「值」直欄可能有您可以選擇的值,或者,您可能需要在文字欄位中輸入資料。 如果內容是日期,您可以從蹦現行事曆中選擇日期。
附註 如果內容值是使用者,您可以從搜尋準則 - 選取使用者對話框中選取使用者。如果視圖為「可編輯」,則您不必輸入使用者內容的值。
如果您要設計搜尋範本,此值可以空白(如果「視圖」為「必填」或「可編輯」)。 如果您在搜尋範本中輸入或選取一值,它會變成預設值,使用者可加以變更。
如何輸入內容條件
如何輸入結果上限
搜尋可由下列各項組成:
您可以將內容和內容兩個方格都保留空白,來建立有效的搜尋。 這會傳回所選取的物件儲存庫和資料夾中的所有文件。
依預設,兩個方格之間的關係是設為 AND。如果要變更關係,請從兩方格之間的下拉功能表中選擇 OR 選項。AND 表示文件必須同時滿足這兩種準則。 如果選取 OR,則文件將驗證其是否滿足內容或內容準則。
附註 如果您輸入「共用」視圖的搜尋條件,然後切換至另一個視圖,例如:「資料夾」視圖;請注意,您對「共用」視圖指定的條件已插入成為其他視圖的預設條件,以顯示其 AND/OR 組合。
如果只要以內容準則搜尋(底端方格),請確定定義方格之間關係的運算子是設定為 AND。
若未定義內容,而且此運算子是設定為 OR,則搜尋會傳回所選取的物件儲存庫或資料夾中的
所有文件。如果要瞭解為何發生此情況,請參閱僅搜尋內容。
當搜尋準則完整時,在視窗底端,狀態訊息會指示「備妥」。 在準則完整之前,此訊息會顯示「準則不完整」。狀態訊息也會確認搜尋已順利 新增、儲存、移入等等。
您可以從「檔案」功能表中選擇「新建」,隨時清除所有標籤中的所有項目。如果現行搜尋完整,會請您儲存它。 回答「是」會將搜尋新增至物件儲存庫,回答「否」會捨棄準則,或回答「取消」,則會像您沒有按一下「新建」按鈕一樣繼續進行。
如果搜尋不完整,您可以捨棄搜尋或繼續處理它。
開始新搜尋會清除所有項目,包括選取的物件儲存庫,並設定內容 (property) 和內容 (content) 方格之間的邏輯運算子為 AND
。
唯有當您要搜尋的物件儲存庫已針對內容搜尋進行配置時,內容搜尋才是一個選項。 詢問 FileNet 管理者有哪些物件儲存庫是如此配置。
當內容方格中未指定準則時,將傳回所選取的物件儲存庫和資料夾中的所有文件。 在方格之間選取 AND 會對該組完整文件加諸其他限制,要求它們必須同時具備特定內容。
OR 運算子讓文件更容易符合條件,因為任一條件、內容或內容均可為 true。 當內容條件容許所有文件符合條件時,則您輸入何者作為內容準則沒有差別,因為 OR 容許傳回所有文件。
方格中的空白資料格不明顯。如果要從下拉資料格中選取某些項目,只要按一下標頭下方,下拉功能表就會出現。 這也會強調顯示方格中的某些列。
使用鍵指令通常不甚實用,因為當您使用 Tab 鍵在按鈕之間移動時,按鈕不會強調顯示。