La pagina Approvazione fase riporta informazioni sul flusso di lavoro, nonché le proprietà, gli allegati, le risposte, i commenti, le attività cardine e i dati storici relativi a una voce di lavoro. Da questa pagina, è possibile inserire nel flusso di lavoro qualsiasi informazione necessaria alla fase corrente e portare a termine la fase, oppure riassegnare la voce di lavoro a un altro utente.
Selezionare il tipo di informazioni da visualizzare tra le seguenti opzioni.
Selezionare un'azione da eseguire durante la fase corrente.
Visualizza eventuali istruzioni particolari relative alla fase corrente del flusso di lavoro. La persona che ha creato il flusso di lavoro stabilisce quali istruzioni devono essere incluse. Se il testo delle istruzioni non è visibile, fare clic sull'icona Freccia.
Visualizza la scadenza entro la quale è necessario portare a termine la fase. Se la scadenza è stata superata, viene visualizzato "In ritardo".
Visualizza il nome del flusso di lavoro corrente.
Contiene un elenco di tutte le proprietà (campi dati) definite per la voce di lavoro. Alcune proprietà sono modificabili, mentre altre potrebbero essere di sola lettura.
Visualizza gli allegati definiti per la fase corrente. Per vedere i dettagli relativi a un allegato, fare clic sull'icona Espandi allegato accanto al nome dell'allegato.
Aggiungi nuovo: fare clic su Aggiungi nuovo per aggiungere un nuovo allegato a un array di allegati.
Aggiungi nuovo UNC/URL: fare clic su Aggiungi nuovo UNC/URL per aggiungere un allegato che non si trova in un archivio oggetti. Un allegato UNC o URL richiede un percorso completo alla voce in rete o su Internet. Ad esempio: file:\\D:\JanuaryReports\Region7.xls.
Assegna: fare clic su Assegna per assegnare all'allegato una voce appartenente a un archivio oggetti.
Assegna UNC/URL: fare clic su Assegna UNC/URL per assegnare all'allegato un voce presente in rete o su Internet.
Rimuovi assegnazione: fare clic su Rimuovi assegnazione per rimuovere una voce già assegnata come allegato.
Rimuovi: fare clic su Rimuovi per rimuovere un elemento allegato da un array di allegati.
Contiene un elenco delle risposte disponibili per la fase corrente. Selezionare una risposta appropriata dall'elenco e fare clic su Applica. Se la definizione del flusso di lavoro non prevede la definizione di una risposta per questa fase, questa riga non viene visualizzata.
Contiene un elenco dei commenti della fase corrente del flusso di lavoro. Per modificare i Commenti, modificare il valore e fare clic su Applica.
Fare clic su Applica per salvare le modifiche.
Fare clic su Completa per completare la fase corrente e portare la voce di lavoro alla fase successiva del flusso di lavoro. Prima di fare clic su Completa, assicurarsi di avere completato tutte le proprietà obbligatorie e di avere inserito eventuali allegati necessari per la fase corrente.
Fare clic su Chiudi per chiudere la pagina Approvazione fase senza salvare le modifiche.
Per ulteriori informazioni, vedere Uso delle attività.