적절한 액세스 권한을 가지고 있다면 가입을 정의하여 문서 클래스, 폴더 클래스, 양식 클래스 또는 사용자 정의 오브젝트 클래스를 수동 또는 자동 실행을 위한 워크플로우 정의와 연관시킬 수 있습니다. 선택한 클래스의 오브젝트에 대해 지정된 이벤트가 발생하면 자동으로 워크플로우가 실행되거나 사용자에게 워크플로우를 시작하도록 요청하는 프롬프트가 표시됩니다. 예를 들어, 사용자가 새 비용 보고서 문서를 추가할 때마다 해당 부서에서 비용 보고서 워크플로우를 실행해야 할 수 있습니다. 이때 트리거 이벤트 및 실행할 워크플로우를 정의하는 ExpenseReport 문서 클래스에 대한 가입을 작성할 수 있습니다. 다른 가입이 비용 보고서가 수정사항과 함께 체크인될 때 실행할 다른 워크플로우를 정의할 수 있습니다.
가입 정의는 워크플로우를 실행시키는 이벤트를 결정합니다. 예를 들어, 새 문서가 추가될 때 또는 문서의 새 버전이 체크인될 때 승인 워크플로우를 실행할 수 있습니다. 워크플로우를 수동으로 실행하도록 가입이 구성된 경우 사용자(또는 문서 소유자)에게 트리거 이벤트가 발생할 때 워크플로우를 시작하도록 요청하는 프롬프트가 나타납니다.
사용자에게 작성자 - 고급 도구 및 팝업 메뉴 조치에 대한 액세스 권한이 있는지 여부는 사이트 관리자가 결정합니다. 또한 사이트 관리자는 다른 툴을 사용하여 가입을 작성하고 관리할 수도 있습니다.
워크플로우 가입 마법사 시작