Dokumentinformationen anzeigen
Sie können die Eigenschaftsinformationen für die Objektspeicher, Ordner, Dokumente, Formulare und Objekte, mit denen Sie in Workplace arbeiten, leicht anzeigen und bearbeiten. Wenn Sie ein Objekt suchen und auf das Symbol Informationen abrufen klicken, wird die zugehörige Informationsseite für dieses Objekt angezeigt.
Die Informationsseite umfasst eine Reihe von Ansichten mit unterschiedlichen Eigenschaften zum ausgewählten Objekt. Die möglichen Ansichten werden nachfolgend vorgestellt, obgleich einige Objekte nicht alle diese Ansichten verwenden:
- Untergeordnete Dokumente zeigt die untergeordneten Dokumente an, die zu einem bestimmten übergeordneten Dokument gehören. Die untergeordneten Dokumente werden in der Reihenfolge angezeigt, in der Sie mit einem übergeordneten Dokument verknüpft sind. Sie können weitere untergeordnete Dokumente hinzufügen, ein untergeordnetes Dokument auswählen, die Reihenfolge ändern, in der die Dokumente angezeigt werden, und ein bestimmtes untergeordnetes Dokument einfügen oder entfernen.
- Abgelegt in den Ordnern zeigt die unterschiedlichen Ordnerpositionen des Objekts an. Ein Objekt kann in mehreren Ordnern abgelegt sein und Sie haben die Möglichkeit, ein Objekt von einem Ordner in einen anderen Ordner zu verschieben (vorausgesetzt, Sie verfügen über die entsprechenden Zugriffsrechte für die Ordner).
- Verlauf zeigt den Ereignisverlauf für das Objekt an..
- Links zeigt die Linkeigenschaften für das Objekt an, wenn das Objekt mit einem anderen Objekt verlinkt ist. Dieser Hyperlink bezieht sich auf Standarddokumente und -objekte und nicht auf zusammengesetzte Dokumente. Auf die Informationsseite eines zusammengesetzten Dokuments können Sie über die Informationsseite eines bestimmten untergeordneten Dokuments zugreifen.
- Übergeordnete Dokumente zeigt die übergeordneten Dokumente eines bestimmten untergeordneten Dokuments an. Die übergeordneten Dokumente werden in der Reihenfolge angezeigt, in der Sie mit einem untergeordneten Dokument verknüpft sind.
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Eigenschaften zeigt die Eigenschaften und Systemeigenschaften an, die dem Objekt zugeordnet sind. Sie können die Eigenschaftswerte ändern, wenn Sie über die entsprechenden Zugriffsrechte für das Objekt und für die Eigenschaft verfügen. Der Administrator Ihres Standorts kann für einige Eigenschaften einen Schreibschutz festlegen und Berechtigungsmarkierungen für Eigenschaften definieren, durch die Sie möglicherweise einige Eigenschaftswerte nicht anzeigen oder bearbeiten können. Systemeigenschaften können nicht bearbeitet werden.
- Berechtigungseinstellungen zeigt die Zugriffsberechtigungseinstellungen für das Objekt an. Wenn Sie über die nötigen Berechtigungen verfügen, können Sie die Berechtigungen für das Objekt selbst ändern.
- Versionen zeigt die Informationen zur Versionsserie für ein Dokument an. Weitere Informationen zu Dokumentversionen finden Sie in Dokumentversionen verwalten.
- Ansicht 'Datensatzeigenschaften' (verfügbar, wenn IBM InfoSphere Enterprise Records installiert ist) zeigt IBM InfoSphere Enterprise Records-Eigenschaften für deklarierte Versionen von Dokumenten an. Die Anzeige wird vom Administrator angepasst.
Neben den unterschiedlichen Ansichten werden auf der Informationsseite links die verfügbaren Aktionen für das betreffende Objekt angezeigt. Weitere Informationen finden Sie in Mit Aktionen arbeiten.