레코드 유형 추가 또는 수정

다음 절차는 레코드 유형을 FPOS에 추가하는 방법을 설명합니다. 이 절차를 완료하려면 먼저 새 레코드 유형과 연관시킬 처리 스케줄을 정의해야 합니다. 절차는 처리 스케줄 정의를 참조하십시오.

레코드 유형 추가

  1. 레코드 관리자(Records Manager 또는 Records Administrator)로 로그인하고 처리 탭을 선택하십시오.
  2. 레코드 유형 레코드 유형 아이콘을 클릭하십시오.
  3. 레코드 유형 추가 레코드 유형 추가 아이콘를 클릭하십시오.
  4. 레코드 유형에 대한 이름을 입력하십시오(필수).
  5. 선택적으로 설명을 입력하십시오.
  6. 처리 지침을 클릭하고 사용할 처리 스케줄 이름 아래에 있는 선택을 클릭하십시오.
  7. 완료를 클릭하십시오.

레코드 유형 수정

  1. 레코드 관리자(Records Manager 또는 Records Administrator)로 로그인하고 처리 탭을 선택하십시오.
  2. 레코드 유형 레코드 유형 아이콘을 클릭하십시오.
  3. 수정할 레코드 유형의 정보 가져오기 아이콘을 클릭하십시오.
  4. 특성 또는 보안을 적절하게 수정합니다. 다른 처리 스케줄을 선택하기 전에 처리 지침을 지울 필요는 없습니다.
  5. 적용을 클릭하고 정보 페이지를 종료하십시오.

레코드 유형 삭제

  1. 레코드 관리자(Records Manager 또는 Records Administrator)로 로그인하고 처리 탭을 선택하십시오.
  2. 레코드 유형 레코드 유형 아이콘을 클릭하십시오.
  3. 레코드 유형의 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 삭제를 선택하십시오.
  4. 확인을 승인하여 삭제하거나 종료를 클릭하여 레코드 유형을 유지하십시오.