Sortér kolonner

Mange sider i Workplace viser lister over elementer, såsom dokumenter i en folder eller resultatet af en søgning. Siden Gennemse f.eks. viser en liste af objekter i en folder i enten fremvisningen Magazine eller Detailed (afhængigt af dine aktuelle indstillinger). I fremvisningen Detailed vises listen som rækker og kolonner, og elementerne er sorteret i stigende rækkefølge i forhold til den første kolonne i listen . Du kan klikke på en hvilken som helst kolonnetitel for at ændre listens sorteringsrækkefølge. Listen kan kun sorteres i en enkelt kolonne. Navnene på kolonneoverskrifterne kan konfigureres, så dine kolonneoverskrifter kan se forskellige ud.

En trekant efter kolonnenavnet angiver den kolonne, som listen er sorteret efter samt sorteringsrækkefølgen. En opadvendt trekant angiver stigende rækkefølge (A til Z og 0 til 9). En nedadvendt trekant angiver faldende rækkefølge (Z til A og 9 til 0).

Følgende eksempel viser siden Gennemse, hvor standardsorteringsrækkefølgen er anvendt. Objekterne sorteres i stigende rækkefølge på basis af kolonnen Titel. "AdventureTime Campaign Briefing" er det første dokument i listen.

Eksempel på siden Gennemse, hvor standardsorteringsrækkefølgen er anvendt på kolonnen Titel

Følgende eksempel viser den samme Gennemse-side, hvor objekterne er sorteret i faldende rækkefølge på basis af kolonnen Titel. "Outstanding Project Issues Q2" er det første dokument i listen.

Eksempel på siden Gennemse, hvor kolonnen Titel er sorteret i faldende rækkefølge

Følgende eksempel viser den samme Gennemse-side, hvor objekterne er sorteret i stigende rækkefølge på basis af kolonnen Indholdsstørrelse. "AdventureTime Campaign Briefing" er på 3 KB og det første dokument i listen.

Eksempel på siden Gennemse, hvor kolonnen Titel er sorteret i stigende rækkefølge

Sådan ændrer du listens sorteringsrækkefølge

Sådan skifter du mellem stigende og faldende sortering

Bemærk:  Når du sorterer en lang liste af arbejdselementer, f.eks. i Indbakke-fremvisningen på siden Opgaver, skal du muligvis opfriske fremvisningen efter sortering. Din administrator angiver en grænse for antallet af arbejdselementer, der kan hentes på en gang. Hvis du blader gennem en lange liste af arbejdselementer, overskrider du muligvis grænsen for hentet data. Hvis de nye data, der skal hentes, indeholder elementer, der skal sorteres til en side, du allerede har fået vist, skal du blade tilbage gennem listen for at få vist de elementer, du muligvis ikke har set.

Din administrator kan f.eks. have angivet en grænse på 100 elementer, der skal hentes ad gangen. Hvis din indbakke indeholder 105 elementer, hentes og vises kun de første 100, indtil du når element 101 i listen. Hvis element 101 placeres som element 1 ved sortering, og du aktuelt får vist side 5, så får du ikke vist element 101 på side 5. Du bliver nødt til at gå tilbage til side 1 for at få vist element 101.