Préférence Rôles d'accès

La préférence de site Rôles d'accès vous permet de créer des rôles d'accès et de gérer l'abonnement de chaque rôle d'accès.

Rôles d'accès par défaut

Les rôles d'accès par défaut contrôlent l'accès aux fonctions administratives et aux outils spécifiques liés aux flux de travaux. Les rôles d'accès par défaut sont créés lorsque l'application est installée. Vous pouvez renommer les rôles d'accès par défaut, et ajouter ou supprimer des membres. Vous ne pouvez pas supprimer un rôle d'accès par défaut.

Chaque rôle d'accès par défaut contrôle l'accès à une fonction ou un outil spécifique. De plus, vous pouvez affecter les rôles d'accès par défaut à d'autres vues et actions.

Rôles d'accès personnalisés

Vous pouvez créer des rôles d'accès personnalisés ou utiliser des rôles d'accès par défaut pour déterminer quels utilisateurs peuvent accéder à des fonctions et commandes spécifiques dans Workplace. Vous pouvez utiliser les rôles d'accès avec la préférence Actions de sélection multiple, les préférences Page Auteur, les préférences Mon Workplace, les préférences Vues principales et les préférences Actions. Si un utilisateur n'est pas membre du rôle d'accès affecté, l'utilisateur ne peut pas accéder à la fonction. Si un utilisateur est membre d'un rôle d'accès spécifique, vous pouvez autoriser ou refuser l'accès du membre à la fonction associée.

Résolution du contrôle des rôles d'accès

Les utilisateurs peuvent être membres de plusieurs rôles d'accès, en créant parfois des conflits de droits. De plus, dans certains cas, il se peut que vous deviez affecter un utilisateur à des rôles supplémentaires pour qu'il puisse accéder à toutes les fonctions et actions concernées. Notez les points suivants lorsque vous définissez les appartenances aux rôles d'accès, l'accès aux vues principales et l'accès aux actions.

Changement de l'appartenance aux rôles d'accès

Les informations d'appartenance aux rôles d'accès sont placées dans le cache au cours d'une session client, mais les modifications apportées aux affectations de rôles d'accès sont immédiates. Si vous changez les rôles d'accès d'une vue principale ou ceux d'une action, les modifications sont appliquées immédiatement aux utilisateurs qui sont connectés. Toutefois, si vous ajoutez ou supprimez un utilisateur dans un rôle et que l'utilisateur est connecté, les modifications sont appliquées lorsque l'utilisateur se reconnecte.

L'utilisateur qui crée les rôles d'accès peut toujours accéder aux rôles, même si le nom d'utilisateur est supprimé du rôle. L'utilisateur conserve l'accès Propriétaire aux objets personnalisés qui représentent le rôle d'accès à la libraire. Pour supprimer complètement le compte utilisateur du rôle d'accès, un administrateur de librairie doit utiliser Enterprise Manager pour remplacer le propriétaire des objets personnalisés qui représentent le rôle d'accès.

Pour ajouter des membres à un rôle d'accès

  1. Cliquez sur Ajouter des nouveaux membres situé sous le nom du rôle d'accès concerné. La page Sélectionner utilisateurs/groupes s'affiche.
  2. Sélectionnez Utilisateurs ou Groupes pour afficher la liste appropriée.
  3. Tapez le ou les premiers caractères du nom d'utilisateur ou de groupe à rechercher. Par exemple, pour rechercher des groupes nommés Responsables de projets et Responsables de programmes, entrez "p". La recherche renvoie tous les groupes commençant par "p". Pour restreindre la recherche, saisissez davantage de caractères. Par exemple, "proj" affiche Responsables de projets, mais pas Responsables de programmes.
  4. Cliquez sur Rechercher. Au bout d'un court instant, les noms concordants apparaissent.
  5. Cliquez sur Accepter. La page des préférences de site s'affiche de nouveau avec le nouveau nom d'utilisateur ou de groupe figurant sous le rôle d'accès Accès autorisé.
  6. Si nécessaire, cliquez sur Refuser l'accès à côté du nom de l'utilisateur ou du groupe pour refuser l'accès à un utilisateur ou groupe spécifique.
  7. Enregistrez vos modifications.

Pour supprimer un utilisateur ou un groupe d'un rôle d'accès

Cliquez sur Supprimer à côté du nom d'utilisateur ou de groupe à supprimer du rôle d'accès, puis enregistrez les modifications.

Pour modifier un accès autorisé en accès refusé

Cliquez sur Refuser l'accès à côté du nom d'utilisateur ou de groupe à changer dans le rôle d'accès, puis enregistrez les modifications.

Pour ajouter un nouveau rôle d'accès

  1. Cliquez sur Ajouter un rôle pour ouvrir la page d'ajout de rôle d'accès.
  2. Saisissez un nom de rôle d'accès.
  3. Si nécessaire, entrez une description dans Description du rôle d'accès.
  4. Cliquez sur Accepter. La page Préférences de site s'ouvre.
  5. Ajoutez des membres au nouveau rôle d'accès et enregistrez les modifications.

Pour supprimer un rôle d'accès défini par l'utilisateur

Cliquez sur Supprimer le rôle sous le nom de rôle d'accès à supprimer, puis enregistrez les modifications.

Pour renommer un rôle d'accès

  1. Cliquez sur Renommer le rôle sous le rôle d'accès.
  2. Modifiez le nom du rôle d'accès.
  3. Si nécessaire, modifiez la description.
  4. Cliquez sur Accepter et enregistrez les modifications.