設定搜尋預設

您可以透過移除元素和設定預設準則,來修改您的搜尋頁面的外觀。您設定的值僅會影響您自己的使用者名稱。如果您因為需要較簡潔的搜尋頁面而隱藏項目,您可以返回「使用者喜好設定配置」頁面將項目增加回來。

設定搜尋預設值

  1. 在 IBM InfoSphere Enterprise Records 的「搜尋」標籤上,選取一個實體類型。
  2. 按一下「變更」。
  3. 設定該實體類型的預設值。
  4. 完成設定所有的預設搜尋準則時,請按一下「套用變更」。

    下表說明您設定預設值的欄位。

一般設定

過濾器類別 選取「顯示」以顯示該選項或選取「隱藏」以從「搜尋」頁面將其移除。
預設過濾器類別 如果要設定經常使用的類別名稱,請按一下「選取類別」,然後從清單中選取該類別。預設過濾器類別限制結果為使用這個類別的實體。勾選「包括子類別」方框,將選定類別的所有子類別中的實體包括在內。按一下「清除」以移除先前選取的所有類別。
最大結果數 輸入 50 到 5000 的值以定義「搜尋結果」中顯示的實體數。當使用者執行搜尋時,如果「搜尋模式」是「靜態」,使用者可以變更這個值。「動態」搜尋模式無法使用「最大結果數」欄位。如需「搜尋模式」的相關詳細資料,請參閱以下
多值屬性

如果您要搜尋結果顯示多值屬性的所有值,請選取「以值來檢視多值屬性」。

如果您要搜尋結果顯示一個頁面鏈結,這個頁面顯示多值屬性的值,請選取「以鏈結來檢視多值屬性」。「以鏈結來檢視屬性」選項提供比「以值來檢視多值屬性」選項更快的效能。

例如,電子郵件記錄可能包含 CC: 多值屬性。如果要在搜尋結果中顯示所有的 CC: 值,請選取「以值來檢視多值屬性」。搜尋結果會包含 CC: 直欄,顯示 address1address2address3 等等。

或者,如果您選取「以鏈結來檢視多值屬性」,搜尋結果中的 CC: 直欄會包含一個頁面超鏈結,該頁面顯示 CC: 屬性值 address1address2address3 等等。

搜尋模式

如果搜尋結果超過 5000 個實體,而且需要排序結果,請選取「動態」。「動態」搜尋模式會忽略「最大結果數」值,不受 5000 個實體限制。但是,「動態」搜尋模式會減慢效能。

如果搜尋結果未超出 5000 個實體,且系統效能是一項重要考量,請選取「靜態」。

「搜尋模式」可讓您自訂搜尋結果的顯示行為,例如,當您按一下「名稱」直欄可按字母順序或反向字母順序來排序。

例如,當搜尋結果超過 5000 個實體時,「動態」搜尋模式很有用。開始時,IBM InfoSphere Enterprise Records 會按字母順序來顯示搜尋結果。 如果您按一下「名稱」直欄,「動態」搜尋模式會重新整理搜尋並按反向字母順序排序結果,先顯示開頭為字母 Z 的實體名稱。相對地,在您按一下「名稱」直欄之後,「靜態」搜尋模式不會動態重新整理搜尋,而是先顯示開頭為發生第 5000(或最大值)個實體限制位置的字母的實體名稱。

內容包含(僅限於記錄) 如果您不使用內容搜尋,則可以透過移除「內容包含」選取器來簡化搜尋頁面。選擇「隱藏」以從您的搜尋頁面將其移除。

「屬性」標準設定

「屬性準則設定」決定您在搜尋中指定的預設搜尋準則。如果是標準 IBM InfoSphere Enterprise Records 搜尋,您可以選取最多 7 個屬性準則。

為了得到更大的效率,請選取在搜尋中最常用的屬性準則。您可以選取比一般使用上更多的準則,但只指定現行搜尋需要的屬性值。搜尋引擎會忽略您不輸入值的屬性準則。

屬性名稱 從功能表中選取屬性。標示星號的項目是 FileNet P8 系統屬性。如果要移除屬性,請選取功能表頂部的空白區域。
開啟排序 您可以選取一個屬性,您希望結果按其進行排序。按一下該屬性列中的圓鈕。
運算子 對於每個屬性類型,選取相應的運算子。您可以在「搜尋」頁面中對其進行變更。