Der Export-Workflow mit Zuordnung verwendet eine Übertragungszuordnung zum Kopieren von Einheiten an einen bestimmten Speicherort. Verwenden Sie den Export-Workflow mit Zuordnung, wenn die exportieren Einheiten benutzerdefinierte Eigenschaften enthalten und Sie die Einheiten für eine Organisation exportieren, die das DoD V3-Schema verwendet, wie beispielsweise National Archives and Records Administration (NARA). Beim Exportieren einer physischen oder Hybrid-Einheit werden nur die Metadaten der Einheit exportiert. Bei einer elektronischen Einheit werden sowohl die Metadaten als auch der Inhalt der Einheit exportiert.
Weitere Informationen zu Übertragungszuordnungsobjekten finden Sie unter Übertragungszuordnungen.
Der Workflow "Exportieren" wird mit dem Starten der Disposition in Gang gesetzt. Der Genehmigungsschritt zeigt Einheiten, die zum Export fällig sind.
Allgemeine Informationen zum Abschließen dieses Workflow finden Sie unter Verwenden der Dispositions-Workflows.
So gehen Sie vor, um den Export von Einheiten zu genehmigen oder abzulehnen:
Nach Eingabe der Exportdetails und Ausfüllen des Workflows werden die Daten an die entsprechenden Standorte übertragen. Es wird eine Transkriptdatei generiert und in einem neuen Transkript-Vorgangsobjekt referenziert. Um auf die XML-Transkriptdatei zuzugreifen, öffnen Sie das Vorgangsobjekt, klicken auf die Schaltfläche zum Erweitern von angehängten Objekten und wählen den Namen der Transkriptdatei.