搜尋文件(進階)

您可以使用「IBM FileNet 搜尋」Web 組件來搜尋位於 IBM FileNet P8 物件儲存庫中的內容。該 Web 組件同時提供基本和進階搜尋選項。此主題包含如何使用進階搜尋頁面來搜尋內容。

您可以在搜尋結果中的文件和資料夾上執行多種動作。這些動作的說明位於可執行的動作中。

輸入搜尋文字

您在輸入搜尋文字時擁有的選項取決於物件儲存庫是否已建立用於全文搜尋的索引。

  在已建立索引的物件儲存庫中(「文件包含」) 在未建立索引的物件儲存庫中(「名稱開頭為」)
搜尋的功能

尋找以下文件:

  • 包含所有或任何您輸入的文字。另外,您可以排除包含指定文字的文件。
  • 與您輸入的片語完全相符。

如果要尋找其名稱包含您的搜尋文字的文件,您必須在「新增屬性限制」區段中的「標題」屬性內輸入搜尋文字。

搜尋提示

使用萬用字元

如果您不確定要搜尋的文件中所使用的拼寫或其他變化,則您可以在搜尋文字中使用以下萬用字元:

  • 使用星號 (*) 代表零個或多個字母、數字或底線 (_) 字元。例如,搜尋 wo*d 會找到包含 woodwordWorldwould 的文件。
  • 使用問號 (?) 代表一個(且僅一個)字母或數字。例如,搜尋 ?an 會找到包含 rancan 的文件,但不會找到包含 span 的文件。

使用萬用字元

如果您不確定要搜尋的文件名稱中所使用的拼寫或其他變化,則您可以在搜尋文字中使用以下萬用字元:

  • 使用百分比符號 (%) 代表零個或多個字元。例如,搜尋 IBM FileNet P8%Guide 會找到名稱為 IBM FileNet P8 Troubleshooting GuideIBM FileNet P8 Security Guide 4.0.0 的文件。
  • 使用底線 (_) 代表一個字元。例如,搜尋 r_n 會找到其名稱包含 ranrun 的文件或資料夾,但不會找到其名稱包含 rain 的文件或資料夾。但是,您無法將底線作為文字包括在搜尋文字中,因為搜尋會自動將底線視為萬用字元。例如,搜尋所有以 Document_ 開頭的文件,會傳回諸如 DocumentADocument_1Document_2 等結果。

選取要搜尋的位置

選取您要開始搜尋的物件儲存庫或資料夾。搜尋會在所選物件儲存庫或資料夾的所有子資料夾中進行尋找。

選取其他搜尋選項

您可以透過選取一個或多個搜尋選項來進一步縮小您的搜尋範圍。搜尋選項以搜尋文件或資料夾時常用的屬性為基礎。

選項與文件類型

選項和文件類型是一般所選準則的捷徑,例如,所有權(由我建立)或修改日期(於最近月份時新增)或文件類型(例如 PDF 文件)。選取一個或多個選項或者一個或多個文件類型可限制搜尋結果。

版本

依預設,搜尋功能會傳回相符文件的最新版本,此版本可能是次要版本。如果您選取「已發行」,則搜尋僅傳回最新的主要版本。如果您選取「所有」,則搜尋會傳回文件的所有版本。

屬性

您可以為搜尋新增屬性限制。您可以搜尋由特定使用者建立或修改的文件,以及文件名稱中包含您的搜尋文字的文件。

您可對搜尋結果進行哪些操作?

您可以選取文件以進行檢視或執行各種動作。您可以檢視內容功能表中提供的動作。如需相關資訊,請參閱可執行的動作

提示 如果要修改您的搜尋條件並再次搜尋,請使用瀏覽器的「上一步」按鈕來返回到上一個頁面。