Os usuários autorizados (Gerente de registros, Administrador de registros, ou Revisor no padrão Pro; Gerente de registros ou Administrador de registros no DoD ou Base) podem associar uma agenda de disposição a uma categoria de registro ou a uma pasta de registros a qualquer momento.Os contêineres filhos herdam a agenda de disposição como abaixo descrito.
Quando você associa uma agenda de disposição após criar a categoria ou pasta, pode propagar a agenda para os contêineres filhos nas seguintes formas:
Você pode associar uma agenda de disposição a uma categoria de registro ou uma pasta de registro a qualquer momento da criação ou mais tarde.Os procedimentos para associar uma agenda de disposição no momento da criação estão incluídos no tópico sobre como adicionar o contêiner.Para categorias de registro, consulte a Etapa 2: Configurar Disposição. Para pastas de registros, consulte a Etapa 3: Configurar Disposição. Use o procedimento a seguir para atribuir uma agenda de disposição pela primeira vez após a criação.Consulte Alterar a agenda de disposição associado a uma entidade para alterar uma agenda existente.
Para associar um planejamento de disposição mais tarde
NOTA Por padrão, a autoridade de disposição especificada para o planejamento de disposição selecionado será automaticamente designada como a autoridade de disposição para o contêiner. Se uma autoridade de disposição não for definida para a agenda selecionada, a autoridade de disposição que você definir para o contêiner será aplicável.Se uma autoridade de disposição foi definida quando o contêiner foi criado, mas nenhuma agenda de disposição foi atribuída, a autoridade de disposição da agenda irá substituir a autoridade de disposição definida anteriormente.
NOTA Registros associados a um tipo de registro podem ter um planejamento de disposição diferente do planejamento do contêiner pai. A agenda de disposição associada ao tipo de registro tem precedência sobre a agenda do contêiner.No entanto, quando você executa uma varredura, uma mensagem de conflito de disposição é registrada no arquivo de registro de varredura, se a agenda associada ao contêiner pai tiver um período de retenção de corte mais curto do que a agenda associada ao tipo de registro.