Le flux de travaux d'exportation permet de s'assurer que des entités sont copiées vers un emplacement spécifié à l'issue de la période de conservation d'une phase. Utilisez le flux de travaux d'exportation pour sauvegarder des entités ou les transférer vers un autre système ou une autre librairie. Lors de l'exportation d'une entité physique ou hybride, seules les métadonnées de l'entité sont exportées. Dans le cas d'une entité électronique, les métadonnées et le contenu de l'entité sont exportés.
Le flux de travaux d'exportation est lancé lorsque vous lancez l'élimination d'entités. L'étape d'approbation énumère les entités destinées à l'exportation.
Pour obtenir des informations générales sur l'exécution de ce flux de travaux, reportez-vous à la rubrique Utiliser les flux de travaux d'élimination.
Pour approuver ou rejeter l'exportation d'entités :
Après la spécification des détails de transfert et l'exécution du flux de travaux, les données sont transférées aux emplacements spécifiés. Un fichier de transcription est alors généré et référencé dans un nouvel élément de travail de transcription. Pour accéder au fichier de transcription XML, ouvrez l'élément de travail, cliquez sur le bouton Développer les pièces jointes, puis cliquez sur le nom du fichier de transcription.