Links verwalten

Sie können Links verwenden, um Objekte zu organisieren, die miteinander in Zusammenhang stehen.

Informationen zu Links

Wenn ein Link erstellt wird, wird eine Verbindung zwischen zwei Objekten hergestellt. Sie können Ordner, benutzerdefinierte Objekte und Dokumente einschließlich Workflows und Suchvorgänge miteinander verbinden. Die Versionen, auf die durch die verbundenen Objekte verwiesen wird, sind statisch. Wenn Sie ein Objekt mit einem anderen verbinden, wird die Version des verbundenen Objekts zu dem Zeitpunkt festgelegt, an dem Sie den Link erstellen. Wenn Sie auschecken und anschließend eine neue Version von einem der Objekte einchecken, wird der Link nicht dynamisch aktualisiert und verweist damit nicht mehr auf die neue Version. Stattdessen verweist er auf die ersetzte Version.

HINWEIS: Zusammengesetzte Dokumente verwenden ebenfalls Links, um ein übergeordnetes Dokument untergeordneten Dokumenten zuzuordnen. Links zusammengesetzter Dokumente unterscheiden sich dahingehend, dass sie eine hierarchische Struktur von Dokumenten und ihre Beziehung zu einander definieren. Eine ausführliche Erläuterung dieser zusammengesetzten Dokumente finden Sie in Zusammengesetzte Dokumente verwalten.

Sicherheit

Bei Links handelt es sich um separate Objekte mit eigenen Zugriffsberechtigungen. Weitere Informationen zu Sicherheitseinstellungen finden Sie in Sicherheit verwenden.

Verwaltung von Links

Ihr Administrator führt mit Hilfe von Sitevorgaben verschiedene Verwaltungsfunktionen im Zusammenhang mit Links aus. Der Administrator kann folgende Sitevorgaben festlegen:

Erstellen eines Link

Der Vorgang des Erstellens von Links und des Verlinkens von Objekten schließt Folgendes ein:

Ändern und Löschen von Links

Sobald Links erstellt sind, können sie je nach den festgelegten Sitevorgaben geändert und gelöscht werden. Durch den Änderungsvorgang werden die Eigenschaften geändert, die einem Link zugewiesen sind. Das Löschen eines Links ist gleichbedeutend mit dem Löschen eines Dokuments. Der Link, der ein Objekt mit einem anderen verbindet, wird für immer entfernt.

Verfahren zum Verwalten von Links