Arama şablonu kullanılması

Search Designer ile yaratılan arama şablonu, belgeleri ve klasörleri bulmak için gereken bazı arama ölçütlerini içerir. Bu konuda, aramayı çalıştırmadan önce nasıl bilgi ekleneceği ele alınmıştır.

Arama yerinin seçilmesi

Arama şablonunu tasarlayan kullanıcı, aranacak nesne depolarını ve (isteğe bağlı olarak) belirli klasörleri seçer ve hangi klasörlerin seçildiğini görüp göremeyeceğinizi belirler. Arama şablonunu seçtiğinizde, Klasör kısmı, önceden seçilmiş görüntülenebilir klasörleri görüntüler; ancak, tüm klasörler gizlenmişse Klasör kısmı yoktur. Listeye klasör ekleyebilir ya da var olanları kaldırabilirsiniz. Her klasörle ilgili olarak, aramayı seçilen klasörle sınırlayabilir ya da seçilen klasörün tüm alt klasörlerini içerecek şekilde genişletebilirsiniz.

NOT  Arama şablonunda gizlenmiş klasörler varsa, arama sonuçlarınız görüntülenen klasörlerin dışındaki klasörlerde bulunan öğeleri içerebilir.

Seçilen klasörleri değiştirmek için

  1. Burada Seç öğesini tıklatın. Açılan seçim penceresinin üst kısmında, aramak istediğiniz klasöre gidebileceğiniz klasör ağacı görünümü bulunur. Alt kısım seçilen klasörleri içerir.
    KLAVYE İPUCU Alanlar ve çeşitli seçeneklerle düğmeler arasında ileriye doğru hareket etmek için Ctrl + Üst Karakter + Aşağı Ok tuş birleşimini, geriye doğru hareket etmek için Ctrl + Üst Karakter + Yukarı Ok tuş birleşimini kullanın.
  2. Klasör eklemek için, klasör ağacı görünümünde istediğiniz klasöre gidip Ekle'yi tıklatın. (Bu bağlamda, Sık Kullanılanlar klasörünüz yalnızca bu arama için belirtilmiş nesne deposunda var olan klasörleri görüntüler.) İstediğiniz sayıda klasör seçebilirsiniz.
    İPUCU Seçilen her klasörün yolunu görüntülemek için Yolu Göster'i tıklatın.
    KLAVYE İPUCU Klasör seçili değilse (yani, klasörde sekme odağı varsa, ancak tıklatma odağı yoksa), klasörü seçip açmak için Enter tuşuna basın. Klasör eklemek için Enter tuşuna yeniden basın.
  3. Bir klasörü kaldırmak için, seçilenler listesinde klasörü seçip Kaldır'ı tıklatın. Gizlenmiş klasör yoksa, tüm klasörlerin kaldırılması aramayı tüm nesne deposunu kapsayacak şekilde genişletir.
    KLAVYE İPUCU Klasör seçiliyken (yani, tıklatma odağı ve sekme odağı klasördeyken) Delete tuşuna basarak klasörü kaldırabilirsiniz.
  4. Varsayılan olarak, arama alt klasörleri kapsar. Belirli bir klasör için bu davranışı değiştirmek isterseniz, seçilenler listesinde klasörü seçin ve Alt klasörleri içer onay kutusunu temizleyin.
    KLAVYE İPUCU Diğer bir seçenek olarak, klasör seçiliyken (yani, tıklatma odağı ve sekme odağı klasördeyken) ara çubuğuna basarak Alt klasörleri içer onay kutusunu seçebilir ya da temizleyebilirsiniz.

Sınıfın seçilmesi

Arama şablonunu tasarlayan kullanıcı, aranacak belge ve klasör sınıflarını seçer ve önceden seçilen bu sınıfları görüp göremeyeceğinizi ve değiştirip değiştiremeyeceğinizi belirler. Arama şablonunu seçtiğinizde, önceden seçilmiş görüntülenebilir sınıflar görüntülenir; ancak, önceden seçilmiş sınıf yoksa ya da önceden seçilmiş tüm sınıflar gizlenmişse Sınıf seçeneği olmaz.

İsteğe bağlı olarak, önceden seçilmiş görüntülenebilir sınıfları temizleyebilirsiniz. Arama koşullarını ayarlamak için kullanabileceğiniz özellikleri, geri kalan seçili sınıflar (gizlenmiş sınıflar da içinde olmak üzere) belirler. Özellikler genel olarak tanımlanmış ya da bir ya da daha fazla sınıf için uyarlanmış olabilir; dolayısıyla, birden çok sınıf seçildiğinde özellik tanımlamaları çatışabilir. Seçilen sınıflarda çatışma yoksa, sınıfla ilgili özellik tanımlaması kullanılır. Sınıf seçilmediyse ya da seçilen sınıflar çatışmaya neden oluyorsa, özellik tanımlaması genel özellik tanımlamasından gelir.

NOT  Arama şablonunda gizlenmiş sınıflar varsa, arama sonuçlarınız görüntülenen sınıfların dışındaki sınıflarla eşleşen öğeleri içerebilir.

Seçilen sınıfları değiştirmek için

  1. Sınıf öğesini tıklatın. Sınıf etiketi önceden seçilmiş sınıfları görüntüler; arama şablonu tasarımcısının salt okunur olarak belirlediği sınıflar görüntülenebilir, ancak değiştirilemez.
  2. Bir sınıfı içermek ya da kapsam dışı bırakmak için sınıfın onay kutusunu seçin ya da temizleyin.

Belge ve klasör koşullarının belirtilmesi

Gerekli ve düzenlenebilir arama koşulları için değer girebilirsiniz. Metin dizgileri için, aramayı tasarlayan kullanıcı Search Designer olanağında "is like" (buna benzer) işlecini belirttiyse, kullanılabilecek işleçler listesinden seçim yapabilirsiniz.

Aranacak özellikleri, aramaya tasarlayan kullanıcı belirler. Arama tasarımcısı, her bir koşulu gerekli, düzenlenebilir, salt okunur ya da gizlenmiş olarak belirterek, hangi koşulları görebileceğinizi ve değiştirebileceğinizi de belirler.

Arama sayfası gizlenmiş olmayan arama koşullarını görüntüler. Belgelerle ilgili koşullar üstte, klasörlerle ilgili koşullar altta görüntülenir. Koşulların VE ve YA DA işleçleriyle nasıl birleştirildiğini görsel olarak göstermek için koşullar renkli kutularda gruplanmış ve içiçe yerleştirilmiştir.

İPUCU Tüm koşulları bu aramanın içerdiği özgün değerlere geri çevirmek için İlk Durumuna Getir düğmesini tıklatın.
KLAVYE İPUCU Bazı alan değerlerinin ... düğmesi kullanılarak bir listeden seçilmesi gerekir. (Bu düğme, değer yazılmasının tersine, bir listeden değer seçilmesini sağlar.) Bu yolla seçilmiş bir değeri temizlemek için (Arama yeri ya da Sınıf alanları dışında), odağı ... düğmesine taşıyıp Delete tuşuna basın.
EKRAN OKUYUCU İPUCU İçiçe yerleşimli karmaşık bir koşul kümesi için koşulları satır satır okumanız gerekir.

Ortak koşullar

Bir özellik hem belgeler, hem de klasörler için geçerliyse, aramayı tasarlayan kullanıcı o özelliği ortak özellik olarak belirtebilir. Ortak koşullar arama şablonunun hem belge kısmında, hem de klasör kısmında görüntülenir; bu kısımların birinde bir değer belirtildiğinde, ilgili özelliğin diğer kısımdaki değeri otomatik olarak güncellenir. Ortak koşullar simgeleriyle tanınır; belge ve klasör özelliği çiftleri aynı adı ve arama koşulları listesinde aynı göreli konumu paylaşır.

Genel arama karakterlerinin kullanılması

Bununla başlar, bununla biter ve bunu içerir seçeneklerinin kullanıldığı dizgi tabanlı özellik değerleri için, arama çalıştırıldığında, uygun yere (başa, sona ya da her ikisine) otomatik olarak genel arama karakteri (%) eklenir. Gereksinimlerinize göre, ek genel arama karakterleri de ekleyebilirsiniz.

İçerik aramaları

İçerik araması, içeriğinde ya da dizinlenmiş özelliklerinde belirttiğiniz metni içeren belgeleri döndürür. Aramayı tasarlayan kullanıcı içerik tabanlı bir koşul eklediyse, arama işlevi aranacak metni yazmanızı ister.

NOT  Aranacak nesne deposu içerik tabanlı aramalar için dizinlenmediyse, ilişkili koşullar görüntülenmez.

Arama şablonu istemi şöyleyse: İçeriği şunlarla eşleşen belgeler aranır:
bunu içerir (yalnızca tek bir sözcük ya da tümcecik) Tek bir sözcük ya da tümcecik. Arama sonuçlarının içermesini istemediğiniz sözcüğün ya da tümceciğin başına ünlem imi (!) ekleyin. Örneğin !müzik için arama yaparsanız, müzik sözcüğünü içeren belgeler arama kapsamı dışında bırakılır. Bu koşul genellikle, içerik tabanlı başka bir koşulla kullanılır. Örneğin, başka bir koşulda klasik yazabilirsiniz; bu koşulda müzik kapsam dışı bırakılırsa, klasik müzikle ilgili belgeler dışında, klasik sözcüğünü içeren tüm belgeleri bulabilirsiniz.
bunu içerir (tümü) Herhangi bir sırayla tüm sözcükler ya da tümcecikler. En az bir sözcük yazmalısınız.
bunu içerir (herhangi biri) Sözcüklerin ya da tümceciklerin herhangi biri. En az bir sözcük yazmalısınız.
bunu içerir (yakınında) Sırayla, birbirinin yakınındaki sözcükler ya da tümcecikler. Yakınlık araması, belirttiğiniz tüm sözcükleri arar ve sonuçları eşleşme yakınlığına göre derecelendirir. İki ya da daha fazla sözcük ya da tümcecik yazmalısınız.
bunu içerir (aynı paragrafta) Aynı paragrafta tüm sözcükler ya da tümcecikler. İki ya da daha fazla sözcük ya da tümcecik yazmalısınız.
bunu içerir (aynı tümcede) Aynı tümcede tüm sözcükler ya da tümcecikler. İki ya da daha fazla sözcük ya da tümcecik yazmalısınız.
HTML/XML etiketi <etiket adı> Belirtilen HTML ya da XML etiketi içinde bununan tüm sözcükler ya da tümcecikler. En az bir sözcük yazmalısınız.
VQL sorgusuyla eşleşir Autonomy K2 sorgu dilini kullanan yapısal sorgu. Yapısal sorgularla ilgili bilgi için Autonomy K2 belgelerine bakın.

Aşağıda, içerik aramanızın verimliliğini en üst düzeye çıkaracak bazı ipuçları verilmiştir.

Tam sözcük ya da tümcecik eşleştirme Tam tümcecik eşleştirmek için tümceciği çift tırnak içine alın. Tam tümcecik eşleştirme, özellikle özel adlar ve çok sık kullanılan sözcükler aranırken yararlı olur. Örneğin Ali Aktar aranırsa, Ali Aktar ve Ali Ömer Aktar gibi adları içeren belgeler döndürülür. Arama "Ali Aktar" biçiminde yapılırsa yalnızca Ali Aktar'ı içeren belgeler döndürülür.

İçerik araması yalnızca arama terimlerinizi değil, bu terimlere benzeryen sözcükleri de arar. Örneğin, ay için arama yapılırsa, ay, aylar gibi sözcükleri içeren belgeler bulunur. Tek bir sözcüğün çeşitlemelerini kapsam dışı bırakmak için sözcüğü çift tırnak içine alabilirsiniz.

Büyük ve küçük harf eşleştirme Arama sonuçlarını büyük ve küçük harf eşleştirmeye zorlamak için sözcüğü ya da temceciği çift tırnak içine alın.
Çok sık kullanılan sözcükleri arama Varsayılan olarak, içerik aramaları için, veya, ve gibi çok sık kullanılan sözcükleri yoksayar. Bir tümceciğin bir parçası olarak bu tür sözcükleri aramak isterseniz, o sözcükleri çift tırnak içine alın.
Genel arama karakteri kullanılması Aradığınız belgede kullanılan yazımdan ya da başka bir çeşitlemeden emin değilseniz, arama teriminizde genel arama karakteri kullanabilirsiniz.
  • Yıldız imi (*), sıfır ya da daha fazla harf, sayı ya da alt çizgi (_) karakteri yerine geçer. Örneğin s*t için arama yaparsanız, saat, set, senet, sepet gibi sözcükleri içeren belgeleri bulursunuz.
  • Soru imi (?), tek bir harfin ya da sayının yerine geçer. Örneğin ?an için arama yaparsanız, can ya da kan gibi sözcükleri içeren belgeleri bulursunuz, ancak klan gibi sözcükleri içeren belgeleri bulamazsınız.

Aranacak sürümlerin seçilmesi

Arama şablonunu tasarlayan kullanıcı, bir belgenin hangi sürümünün aranacağını ve bu seçeneği değiştirip değiştiremeyeceğinizi belirler. Arama şablonunu seçtiğinizde sürüm seçimi görüntülenir; ancak, aramayı tasarlayan kullanıcı bu özelliği gizlemişse Belge sürümleri seçeneği olmaz.

Sürüm seçimini değiştirmek için

  1. Belge sürümleri öğesini tıklatın.
  2. Aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin:

Arama sonuçlarıyla çalışma

Arama tasarımcısı sonuçları sıralama temeli olarak kullanılacak bir ya da daha çok kolon belirtir. Özellik tabanlı koşul aramalarında bir kolon başlığını tıklatarak sonuçları yeniden sıralayabilirsiniz. Sıralama düzenini tersine çevirmek için başlığı yeniden tıklatın. Birden çok kolon temelinde sıralanan arama sonuçlarının varsayılan sıralama düzenini geri yüklemek için aramayı yeniden çalıştırmanız gerekir. Başka bir yere göz atmak ya da başka bir yerde arama yapmak üzere aramadan çıkarsanız, Workplace XT, birbirinden farklı en çok on arama şablonu için arama ölçütlerinizi kaydeder. Arama sonuçlarınızı kaydetmez; sonuçları yeniden görüntülemek için aramayı yeniden çalıştırmalısınız.

İçerik tabanlı koşul içeren bir aramanın sonuçları farklı görüntülenir. Bir aramanın, aramayı tasarlayan kullanıcı tarafından gizlenmiş içerik tabanlı bir koşulu olabileceğini akılda tutun. Arama sonuçları içerik tabanlı koşullarla ne kadar iyi eşleştiğine göre derecelendirildiği için, içerik tabanlı bir koşulun varlığını anlayabilirsiniz. İçerik yakınlığı en yüksek olarak derecelendirilmiş belgeler en başta görüntülenir.

Arama, bir kümenin ya da diğerinin arandığı içerik tabanlı ve özellik tabanlı koşulların bir birleşimini içeriyorsa, önce içerik koşullarıyla eşleşen belgeler, sonra özellik koşullarıyla eşleşen derecelendirilmemiş belgeler görüntülenir. Arama, bir kümenin ve diğerinin arandığı içerik tabanlı ve özellik tabanlı koşulların bir birleşimini içeriyorsa, arama sonuçları en çok 200 öğe içerir; bir kolon başlığını tıklatarak sonuçları yeniden sıralayabilirsiniz. Sıralama düzenini tersine çevirmek için başlığı yeniden tıklatın.

Görüntülemek ya da çeşitli işlemler gerçekleştirmek için bir ya da daha çok belge seçebilirsiniz. Kullanılabilecek işlemleri araç çubuğunda ya da beliren menülerde görebilirsiniz.