Çok içerikli bir belgenin atanmış bir belge tanıtıcısı vardır; ancak, belge birden fazla elektronik dosyadan oluşur. Örneğin, hem bir sözcük işlem belgesini, hem de bir elektronik tablo belgesini içeren bir teklifiniz olabilir. İzleme ve saklama amacıyla, iki dosyadan oluşmasına rağmen, bu dosya için aynı adı, aynı özellikleri ve aynı yeri kullanmak isteyebilirsiniz. Bunu, dosyaları gruplamak için çok içerikli bir belge kullanarak yapabilirsiniz. Çok içerikli bir belgeyle çalışırken, dosyaların tümüne erişebilirsiniz (güvenlik erişiminize bağlıdır).
Gerekli olduğunda içerik öğeleri ekleyip kaldırabilirsiniz ve her bir belge sürümünün, içerik öğesi olarak farklı dosyaları olabilir. Diğer bir deyişle, içerik öğesi dosyaları belgenin belirli bir sürümüyle ilişkilidir. İçerik öğeleri eklemek ya da kaldırmak için belgeyi dışarı almanız gerekir. Çok içerikli bir belgeyi dışarı aldığınızda, belgenin yeni sürümü için bir ayırma nesnesi yaratılır. Bu ayırma nesnesi, çoklu içerik bilgilerini taşımaz. Diğer bir deyişle, birden çok içerik öğesi bir sürümden bir sonrakine otomatik olarak taşınmaz. Belgenin yeni sürümünü geri verdiğinizde, içerik öğelerinin her birini yeni belge sürümüne el ile eklemeniz gerekir.
Hangi kullanıcıların çok içerikli belgenin içindekileri görüntüleyebileceğini ve hangi kullanıcıların belgeden içerik öğelerini saklayıp silebileceğini site denetimciniz belirler. Uygun erişiminiz yoksa, yalnızca belgede bulunan ilk öğeyi görüntüleyebilirsiniz. Diğer bir deyişle, diğer öğelerde bulunan belgeyi bilmezsiniz.
Çok içerikli belge yaratmak için
İPUCU Farklı bir dosyaya sahip belirli bir içerik öğesini, gerekirse listedeki dosyayı seçerek değiştirebilirsiniz.
NOT Dışarı alma işlemini iptal ederseniz (dosyayı geri verme yerine), son geri verme işleminden bu yana saklanan içeriğin tümü atılır.
Var olan bir içerik öğesini silmek için
Çok içerikli belgeyi aşağı yüklemek için
NOT İki ya da daha fazla çok içerikli belge seçerseniz, her çok içerikli belgenin yalnızca ilk öğesi aşağı yüklenir.
Çok içerikli dosyaların görüntülenmesi
Tüm içerik öğeleri görüntülerden oluşuyorsa, çok içerikli dosyalar Image Viewer uygulamasıyla tümüyle görüntülenebilir. Ancak, görüntü ve görüntü olmayan öğelerin karışık olarak bulunduğu çok içerikli dosyalarla çalışırken aşağıdaki davranış konusunda dikkatli olun:
Bir belgeyi dışarı alırken, küçük değişiklikleri belgeyi nesne deposuna geri vermeden saklamak isteyebilirsiniz. Belgeyi sakladığınızda, değişiklikleriniz saklanır, ancak belge sizin için dışarı alınmış olarak kalır ve sürüm durumu ile özellikleri değişmez.
İçeriği Sakla işlemi, birden çok içerik nesnesi olan bir belge yaratmak ve güncellemek için de kullanılır. Diğer bir deyişle, bir belge birkaç farklı elektronik dosyadan oluşabilir.
NOTLAR
Bir belgeyi saklamak için
File Tracker uygulaması kullanılabiliyorsa ve saklamakta olduğunuz belgenin yerel kopyasının saklama yordamı sonra iş istasyonunuzdan silinmesini isterseniz, Yerel Dosyayı Sil seçeneğini belirleyebilirsiniz. Saklama yordamını tamamlamadan önce yerel kopyayı kapatın. Bu seçeneğe ilişkin varsayılan ayarı geçersiz kılıp kılamayacağınızı site denetimciniz saptar.
NOT Dosya açıkken ve yerel dosyanın silinmesini istediğinizi belirttikten sonra silinen bir dosyayı içeren örneklerle karşılaşabilirsiniz.
İçeriği Sil işlemi çok içerikli belgeden, belgenin tamamını silmeden bir ya da daha fazla içerik öğesini siler.
Seçtiğiniz belgenin adını listeler.
Belgenin ilk içerik öğesinin dosya adını listeler. Bu dosyanın içeriğini silmek için dosya adının yanındaki onay kutusunu imleyin. Birincil dosyayı sildiğinizde, listedeki ilk ikincil dosya yeni birincil dosya haline gelir.
Belgenin ek içerik öğelerinin dosya adlarını listeler. Bir ya da daha fazla içerik öğesini silmek için istediğiniz dosya adlarının yanındaki onay kutusunu seçin.