檢視和編輯群組成員
工作流程群組是已指派為工作流程中特定步驟參與者的使用者清單。根據工作流程定義,如有需要您可以變更群組成員。
如何檢視工作項目的成員
- 在「作業」中導覽至所需的工作項目。
- 按一下工作項目名稱鏈結,以開啟「作業步驟」。
- 已指派的使用者列於步驟名稱的右側。
如何編輯工作項目的成員:
- 按一下所需群組的「步驟名稱」鏈結。將開啟「修改群組」頁面。
- 搜尋所需使用者或群組的名稱,以新增至工作流程群組。
- 選取要搜尋的網域。按一下「選取範圍」的向下箭頭,然後從清單中選取所需的網域名稱。
- 選取「使用者」選項或「群組」選項,以限制可用名稱清單的範圍。
- 輸入要搜尋的名稱開頭的一或多個字元。比方說,如果要找到名為 aalberto 和 amoss 的使用者,請輸入
a
,系統會傳回以 "a" 開頭的所有使用者名稱。您可以透過輸入多個字元來限制搜尋範圍。例如,輸入 aal
將傳回 aalberto 和 aallen,而不會傳回 alemon 或 amoss。
- 按一下「搜尋」。短暫的延遲之後,將顯示相符的名稱。
附註 如果相符名稱的數量大於預設要顯示的數量,則不會顯示所有的相符名稱。您將需要變更搜尋準則,然後再按一下「搜尋」,以查看更多結果。
- 若您對搜尋結果滿意,請從「可用的參與者」清單中選取所需名稱。按一下「新增一個」以將名稱新增至「目前參與者」清單。或者,按一下「新增全部」以將所有使用者新增至清單。您可以按住 Ctrl 鍵並按一下,或者按住 Shift 鍵並按一下,以在清單中選取多個名稱。
- 如有需要,可重複進行搜尋以新增其他名稱。例如,要新增使用者 jsmith 和 wwilson,您需要搜尋以"
j
" 開頭的使用者,然後搜尋以 "w
" 開頭的使用者。
- 要移除參與者,請從「目前參與者」清單中選取所需的使用者名稱。按一下「移除一個」以從「目前參與者」清單移除名稱。
- 按一下「接受」以返回至「作業步驟」頁面。
- 按一下「套用」以儲存您的變更。