Al eliminar un registro se elimina el documento que se había declarado como registro. Los metadatos de registros se eliminan normalmente al mismo tiempo, pero también puede conservarlos. Por lo general debería exportar los datos a un archivo XML y después eliminar los metadatos de registros. Para conservar los metadatos, el plan de archivos debe configurarse expresamente. Consulte Configurar metadatos conservados.
Un registro se destruye cuando llega al final de su período de retención y el sistema dispone de él. Si fuera necesario, un administrador de registros puede eliminar un registro manualmente.
De acuerdo con los modelos de DoD, también se autoriza a un gestor de registros a eliminar un registro. De acuerdo con los modelos de PRO, no se permite al gestor de registros eliminar ningún registro del almacén de objetos.
Para eliminar un registro único
Para eliminar uno o varios registros