Mit den Sitevorgaben für Aktionen wird festgelegt, welche Dokument- und Ordneraktionen den Benutzern von Workplace zur Verfügung stehen. Zu diesen Aktionen zählt beispielsweise das Einchecken eines Dokuments oder das Hinzufügen eines Ordners. Sie können den Zugriff auf Aktionen steuern, indem Sie ihnen eine oder mehrere Zugriffsrollen zuweisen. Sobald eine Zugriffsrolle zugewiesen ist, können nur Benutzer auf die entsprechende Aktion zugreifen, die Mitglieder mit der entsprechenden Zugriffsrolle sind. Wenn Sie keine Zugriffsrollen zuweisen (oder wenn Sie alle Zugriffsrollen entfernen), kann jeder Benutzer auf die Aktion zugreifen. Die meisten Aktionen stehen standardmäßig allen Benutzern zur Verfügung. Eine Liste der Aktionen, die Sie mit den Einstellungen für Aktionen verwalten können, finden Sie in Aktionen für Workplace. Weitere Informationen zu Zugriffsrollen finden Sie in Vorgaben für Zugriffsrollen.
In Workplace hat der Benutzer folgende Möglichkeiten, um Aktionen auszuwählen:
Verwenden Sie die Einstellungsseite "Aktionen", um Zugriffsrollen für Aktionen nach Bedarf zuzuweisen oder zu entfernen.