Si navega por un almacén de objetos del plan de archivos en IBM InfoSphere Enterprise Records, haga clic en Declarar registro físico para iniciar el asistente de Declaración de registros. Este asistente se compone de tres pasos:
Si anteriormente ha creado accesos directos, puede seleccionar Accesos directos y elegirlos de la lista. Seleccione la casilla de verificación de la ubicación que desee usar y haga clic en Agregar a selección.
Puede hacer clic en Buscar para buscar una ubicación. Seleccione el título o el identificador de plan de archivos. El operador predeterminado es "like" y le permite buscar una parte del nombre. Introduzca una cadena de texto y haga clic en Buscar.
Para seleccionar una guía de clasificación de seguridad (SCG) o un documento de origen, haga clic en Derivado de. Este paso es optativo.
NOTA Si hace clic en Aceptar en la página Derivado de, IBM InfoSphere Enterprise Records copia los datos de todos los campos mostrados en el resumen, incluidos los espacios en blanco, en los campos correspondientes en el paso Establecer propiedades de clasificación. Si ya ha introducido otros datos en esos campos y simplemente está revisando la información de la página Derivado de, haga clic en Cancelar en lugar de Aceptar para conservar los datos que se han introducido manualmente.
NOTA Clasificación actual adquiere de forma predeterminada el mismo valor que Clasificación inicial si dispone de autorización para ver elementos en el nivel de la clasificación inicial. De lo contrario, se debe especificar un valor en el nivel de la autorización de seguridad que tenga.