配置 Microsoft Outlook 內容對映

您可以利用 OutlookPropertyMappings.xml 檔, 將 Microsoft® Outlook 訊息的內容(如:寄件人和收件人),對映到對應的 Workplace XT 電子郵件類別內容。將 Outlook 內容對映到電子郵件類別內容之後,您可以將這些內容指派給新增至物件儲存庫的每一個 Outlook 訊息。

Outlook 欄位和資料類型資訊

您對映的每一個 Outlook 內容都指派了一個 Outlook 欄位、資料類型和對應的 Content Engine 符號名稱。請利用下表來協助您完成對映程序,因為該程序需要修改 OutlookPropertyMappings.xml 檔,並在 Enterprise Manager 中建立內容範本。此表格包括 OutlookPropertyMappings.xml 檔中包含的預設欄位,以及可新增的選用欄位。

Outlook 欄位 Outlook 資料類型 Content Engine 符號名稱
包含在 OutlookPropertyMappings.xml 檔中的預設欄位。
PR_SENDER_NAME string 寄件者
PR_DISPLAY_NAME string 收件者
PR_DISPLAY_NAME string CarbonCopy
PR_CLIENT_SUBMIT_TIME datetime SentOn
PR_MESSAGE_DELIVERY_TIME datetime ReceivedOn
PR_SUBJECT string EmailSubject
可新增至 OutlookPropertyMappings.xml 檔的選用欄位。
PR_PRIORITY long* 請勿使用 Priority 作為符號名稱,因為 Priority 目前用於 Content Engine 中。請使用不同的符號名稱。
PR_DISPLAY_NAME string BlindCarbonCopy

在對映副本密送內容時,請使用這個符號名稱。

     
PR_BODY string 使用任何您選擇的名稱。
PR_DEFERRED_DELIVERY_TIME datetime 使用任何您選擇的名稱。
PR_EXPIRY_TIME datetime 使用任何您選擇的名稱。
PR_LAST_MODIFICATION_TIME datetime 使用任何您選擇的名稱。
PR_MESSAGE_CLASS string 使用任何您選擇的名稱。
PR_MESSAGE_SIZE long* 使用任何您選擇的名稱。
PR_OBJECT_TYPE long* 使用任何您選擇的名稱。
PR_ORIGINATOR_DELIVERY_REPORT_REQUESTED boolean 使用任何您選擇的名稱。
PR_RESPONSE_REQUESTED boolean 使用任何您選擇的名稱。
PR_SENSITIVITY long* 使用任何您選擇的名稱。

* 當您在 Enterprise Manager 中建立內容範本並指派資料類型時, Outlook 資料類型 long 會對應到 Workplace XT 資料類型 integer

對映程序

將 Outlook 訊息內容對映至 Workplace XT 電子郵件類別內容時,會使用 Enterprise Manager 並修改 OutlookPropertyMappings.xml 檔。您需要執行下列步驟:

對映內容之後可進行哪些操作?

對映內容

  1. 使用表格來協助您識別要對映至 Workplace XT 內容的 Outlook 內容。
  2. 使用 Enterprise Manager 來執行下列步驟:
    1. 對每一個 Outlook 內容建立內容範本
    2. 指定新的內容給現有的 Workplace XT 電子郵件類別,或建立新的電子郵件類別。您也可以建立電子郵件子類別。
    3. 重新整理物件儲存庫,其中含有內容和其相關的電子郵件類別。您可能需要重新整理多個物件儲存庫。
  3. 找出 OutlookPropertyMappings.xml 檔。依預設,其位於 <XT_install_path>/FileNet/WebClient 資料夾中。
    1. 利用文字編輯器來新增 Outlook 欄位,並指派符號名稱和資料類型給 OutlookPropertyMappings.xml 檔中的每一個欄位。例如,如果您要將 Outlook 欄位 PR_PRIORITY 對映至 Workplace XT 電子郵件類別中的 Importance 內容,請輸入下列文字:

      <property>
      <tag>PR_PRIORITY</tag>
      <symname>Importance</symname>
      <datatype>long</datatype>
      </property>

      附註  如果您在 Outlook 訊息新增至物件儲存庫並指派內容時,輸入無效的內容(如:未使用正確的標籤或資料類型),則會忽略該內容。

    2. 如果要測試,請利用適當的 Outlook 設定檔來新增電子郵件訊息至物件儲存庫,並驗證指派給新文件的內容是正確的。如果未出現內容,請先檢查 OutlookPropertyMappings.xml 檔中的語法。如果仍然有誤,請啟用記載功能,並檢查 Application Integration 日誌檔。