El componente web de la bandeja de entrada personal de IBM FileNet muestra los elementos de trabajo de IBM FileNet P8 que tiene asignados. Al iniciarse los flujos de trabajo (manual o automáticamente), los elementos de trabajo son dirigidos a una cola para ser procesados por la persona adecuada en su departamento o empresa. La definición del flujo de trabajo determina cuándo y hacia dónde son dirigidos los elementos de trabajo.
Puede seleccionar cualquier elemento de trabajo de su bandeja de entrada y abrirlo en el procesador de pasos para completarlo, reasignarlo a otra persona o ver sus archivos adjuntos, campos de datos, hitos e historial (es posible que los procesadores de pasos personalizados no proporcionen todas estas opciones).
NOTA El nivel de acceso que tiene respecto a los flujos de trabajo y elementos de trabajo mostrados en el componente web de la bandeja de entrada personal se basa en los derechos de acceso configurados en la cuenta de usuario FileNet P8. Aunque se necesitan los permisos pertinentes de SharePoint para ver y acceder al componente web para la bandeja de entrada personal en un sitio de SharePoint, son los derechos de acceso asociados a la cuenta de usuario de FileNet P8 los que determinan lo que se puede hacer al trabajar con flujos y elementos de trabajo que se ven en el componente web para la bandeja de entrada personal.
Cuando se inicia por primera vez un flujo de trabajo, el elemento de trabajo se abre en el procesador de inicio. Cuando se completa el paso de inicio, el elemento de trabajo pasa al procesador de pasos para los pasos siguientes. IBM FileNet Connector for SharePoint Web Parts admite procesadores de inicio y de pasos estándar y personalizados; y, además, un procesador de formularios HTML cuando tiene instalado FileNet P8 eForms opcional.
Un procesador de pasos estándar proporciona vínculos y botones para realizar las siguientes tareas: