檢視和修改暫存區的實體

在「暫存區的實體」視圖中,您可以檢視已放置在特定暫存區的實體、過濾實體,或者可以移除一或多個實體的暫存區。如需移除暫存區的相關資訊,請參閱移除處置暫存區

「存取暫存區的實體」視圖

  1. 選取「處置」標籤。
  2. 按一下「暫存區」:暫存區圖示
  3. 將滑鼠游標移至暫存區的上方,按一下「取得資訊」:取得資訊圖示
  4. 在「暫存區資訊」頁面中,按一下「暫存區的實體」。

「過濾暫存區的實體」視圖

「暫存區的實體」視圖預設為依「文件標題」來排序實體。如果未顯示任何實體,請按一下「搜尋」。

您可以輸入「文件標題」的值,再選取適當的運算子來過濾視圖。

如果要變更搜尋準則,請按一下「變更」。如需變更搜尋準則的相關詳細資料,請參閱設定暫存區的實體預設搜尋準則

您可以用下列選項來執行其他過濾:

使用「搜尋位置」欄位

搜尋位置」欄位顯示搜尋的預設位置,您可以如下進行變更:

  1. 按一下「選取資料夾」。
  2. 導覽至並選取來限制搜尋的種類、子種類或資料夾。路徑末尾顯示目前選取的資料夾。
  3. 按一下「接受」。

使用「依類型過濾」欄位

從功能表選取「記錄種類」、「記錄資料夾」、「磁區」或「記錄」。

使用「依類別過濾」欄位

在「依類別過濾」欄位中,您可以將傳回的結果限制為僅包括特定類別的實體。例如,如果您選取記錄作為實體類型,則可以透過指定類別類型(電子、電子郵件、標記或其他自訂類別)縮小搜尋範圍。

  1. 按一下「選取類別」。
  2. 從「選取過濾類別」頁面選取類別類型。
  3. 按一下「選取過濾類別」選取類別類型。
  4. 如果要傳回所選類別的子類別中的實體,請選取「包括子類別」勾選框。
  5. 按一下「搜尋」。