Le attese di disposizione possono essere posizionate su entità mediante la pulitura attesa quando le attese sono condizionali, ma è anche possibile posizionare attese di disposizione manualmente. Un'attesa interrompe il normale processo di disposizione, in genere per cause legali o scopi di verifica. Le entità in attesa non possono essere eliminate manualmente. È possibile mettere in attesa uno o più volumi, categorie di record, cartelle di record o record. È possibile posizionare un'attesa di disposizione prima della data limite o durante ogni fase successiva alla data limite.
Solo il gestore e l'amministratore di record possono posizionare attese sulle entità. Gli altri utenti possono eseguire questa operazione se dispongono dei privilegi descritti di seguito. Per ulteriori informazioni, vedere Sicurezza.
La procedura seguente descrive come posizionare un'attesa di disposizione. Prima di completare la procedura, è necessario aver aggiunto attese di disposizione al sistema.
Per posizionare un'attesa di disposizione
Dopo aver posizionato correttamente (direttamente o mediante il processo di pulitura attesa) un'attesa di disposizione su un'entità, l'icona Attesa viene visualizzata accanto al nome dell'entità nella pagina Sfoglia.
L'icona di attesa è la seguente: . Se questa icona non viene visualizzata
immediatamente, fare clic sul link finale nel percorso per aggiornare la pagina Sfoglia.
NOTA Se si posiziona manualmente un'attesa condizionale su un'entità che corrisponde alle condizioni nell'attesa, l'attesa viene applicata di nuovo alla successiva pulitura attesa e trasformata in attesa condizionale che può essere rimossa solo mediante la pulitura attesa. Per rimuovere l'attesa, è necessario selezionare Avvia richiesta rimozione attesa dal menu di scelta rapida dell'entità. L'attesa viene rimossa durante la pulitura attesa successiva.