Le flux de travaux de destruction permet d'assurer la destruction des entités à l'issue de la période de conservation de la phase à laquelle le flux de travaux de destruction a été associé. Suite au lancement du flux de travaux de destruction, les entités sont soit supprimées logiquement (inaccessibles à partir de l'application IBM InfoSphere Enterprise Records mais existantes dans la librairie) soit supprimées de la librairie de façon permanente. Ceci dépend de la configuration du plan de fichiers en terme de conservation des métadonnées.
Le flux de travaux de destruction est lancé lorsque vous lancez l'élimination. L'étape d'approbation liste les entités dont la destruction nécessite une approbation.
Pour obtenir des informations générales sur l'exécution de ce flux de travaux, reportez-vous à la rubrique Utiliser les flux de travaux d'élimination.
Pour approuver ou rejeter la destruction d'entités :
Après la spécification des détails de destruction et l'exécution du flux de travaux, les entités approuvées sont détruites et un fichier de transcription est généré et référencé dans un nouvel élément de travail de transcription. Pour accéder au fichier de transcription XML, ouvrez l'élément de travail, cliquez sur le bouton Développer les pièces jointes, puis cliquez sur le nom du fichier de transcription. Le fichier indique le succès ou l'échec de destruction pour chaque entité, ainsi que d'autres détails.