对记录进行归档

当对记录进行归档时,您可以在同一归档计划内的其他位置创建该记录的引用。记录不会重复。这意味着您创建的是对记录引用,而不是创建记录的副本,该引用指向位于其原始位置的记录。您可以同时对一个或多个记录进行归档。

对记录进行归档时,请谨记以下几方面:

对记录进行归档的安全性含意

当将一个记录申报至多个容器时,您可以在申报期间指定其安全性父。如果保持了容器且记录仍归档至该容器中,那么申报后将记录归档至其他文件夹不会更改安全性父项。您可以通过选择“归档”信息页面来查看哪个容器是安全性父项。有关其他详细信息,请参阅安全性主题中的对记录进行归档

对记录进行归档的处理含意

将一个记录归档入有不同处理调度的父容器时,指向记录的指针受其父代的处理调度的影响。因此,如果一个父容器有 5 年的调度且另一个容器有 2 年的调度,那么两年后,记录将不再显示在有 2 年记录的父代中,但是它仍将显示在有 5 年调度的父代中。

如何对一个或多个记录进行归档

  1. 浏览或搜索您需要归档的记录。
  2. 选中名称左侧的复选框。
  3. 从“多选操作”菜单中选择“归档”。(也可以右键单击单个记录,然后从上下文菜单中选择“归档”。)
  4. 浏览至归档计划中要归档记录的相应位置,然后单击“归档”
  5. 系统将显示确认消息以验证归档操作是否完成。单击“确定”以返回至归档计划。

注意:要查看实体的归档位置,请选择其信息页面的“归档位置”视图。