Ver la información de documentos de un registro

Los registros electrónicos se asocian con documentos electrónicos. Desde IBM InfoSphere Enterprise Records se puede visualizar el documento electrónico asociado y sus páginas de información. Como el documento consta en ROS, el usuario visualiza las páginas de información de Workplace. Aparte de ver las páginas de información, se puede modificar algunas de sus propiedades.

Si un registro se ha declarado para varias versiones (mayores) de un documento, primero debe seleccionar la versión de la que desea información.

Para ver el registro electrónico asociado

Para ver las páginas de información del documento

  1. Con el botón derecho, haga clic en el registro cuyas páginas de información asociadas desee ver y seleccione Ver información del documento.
  2. Si el documento presenta varias versiones, haga clic en Seleccionar debajo de la versión pertinente. Aparecen las páginas de información de Workplace.
  3. Si el documento pertenece a un documento compuesto, para ver los documentos relacionados seleccione Documentos secundarios o Documentos principales.
  4. Haga clic en Ayuda para aumentar conocimientos sobre las páginas de información de Workplace.

NOTA Para acceder a la página de información del documento o ver el documento una vez declarado como registro, el usuario de Workplace también debe ser usuario de registros.