La página Mi Workplace ofrece una vista de portal de varias páginas simultáneamente y puede incluir un portlet para sitios web externos, como puede ser su sitio web corporativo. En las páginas estándar de Workplace, sólo puede ver una página a la vez. El portal Mi Workplace puede mostrar varias herramientas en una sola página. De esta forma, podría visualizar rápidamente los elementos en su bandeja de entrada, revisar un almacén de objetos, revisar resultados de búsqueda, revisar los flujos de trabajo ejecutados, revisar la lista de elementos de trabajo de una determinada bandeja de entrada pública y ver las herramientas de autor, todo al mismo tiempo.
Este gráfico muestra un ejemplo de página Mi Workplace desde Workplace con un portlet Examinar y un portlet de bandeja de entrada. En este ejemplo, el portlet Examinar se llama "My Browse" y el portlet de bandeja de entrada "My Inbox".
El contenido y apariencia de las páginas de Mi Workplace depende de la configuración de su sitio. El administrador decide qué portlets Workplace pueden añadirse a sus páginas Mi Workplace y también puede crear páginas Mi Workplace extendidas a todo el sitio y a las que pueden acceder determinados grupos. La tabla siguiente lista las diferencias entre páginas personales y páginas Mi Workplace accesibles por grupos.
Páginas Mi Workplace personales | Páginas Mi Workplace de grupo |
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Tal vez tenga que acceder a más de una página personal o de sitio de Mi Workplace. Todas las páginas disponibles a las que tiene acceso aparecen indicadas en el panel de navegación de la izquierda.
Para obtener más información sobre cómo crear páginas personales Mi Workplace nuevas, o cómo cambiar la distribución de una página ya existente, consulte Crear una página personal.
Cada portlet da acceso a funcionalidades y funciones estándar. Dado que cada portlet es más pequeño que la página estándar de Workplace, hay menos espacio para mostrar elementos, acciones y comandos. Puede acceder a funcionalidades adicionales haciendo clic en los vínculos del portlet correspondiente.
Por ejemplo, el portlet Examinar muestra elementos de una carpeta y almacén de objetos específicos, mientras que la página Examinar estándar muestra la navegación para seleccionar un almacén de objetos o carpeta, una lista de vistas Examinar, una lista de acciones y una lista de elementos. Los temas de esta sección Trabajar con vistas de portlet explican cómo trabajar con cada tipo de portlet. Los temas de Editar vistas de portlet explican cómo cambiar lo que se muestra para cada tipo de portlet. Por ejemplo, puede aprender cómo seleccionar el almacén de objetos y carpeta para el portlet Examinar.
Los portlets en páginas personales Mi Workplace ofrecen una vista Editar para seleccionar información de configuración adicional. Por ejemplo, el portlet Examinar debe personalizarse para seleccionar una carpeta y almacén de objetos específicos que visualizar. Si un portlet no ha sido aún configurado, se mostrará un mensaje. Para obtener más información, consulte Editar vistas de portlet.
Los siguientes botones y comandos se muestran para cada portlet tal y como sea necesario.
Icono |
Herramienta |
Descripción |
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Ayuda |
Pulse el botón Ayuda para mostrar el tema de ayuda del portlet. |
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Maximizar |
Pulse el botón Maximizar para agrandar un portlet específico a tamaño completo. Cuando maximice un portlet, no podrá ver ningún otro portlet. |
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Editar |
Pulse el botón Editar para configurar el portlet, por ejemplo seleccionado una carpeta y almacén de objetos que Examinar. El botón Editar sólo está disponible para portlets en sus páginas personales Mi Workplace. Consulte Editar vistas de portlet. |
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Minimizar |
Pulse el botón Minimizar para contraer la presentación de un portlet. Quedarán visibles el nombre y barra de herramientas del portlet, y se ocultarán los detalles. |
![]() |
Atrás |
Pulse el botón Atrás para regresar a la vista normal, por ejemplo después de haber maximizado un portlet. |
![]() |
Restaurar |
Pulse el botón Restaurar para regresar a la vista normal desde un portlet maximizado. |
Actualizar |
Pulse el botón Actualizar para actualizar los elementos mostrados en un portlet. | |
Más |
Pulse el botón Más para mostrar información adicional en una nueva ventana. Por ejemplo, si la carpeta mostrada en el portlet Examinar contiene 25 elementos, y su portlet está configurado para mostrar únicamente 5 elementos, puede hacer clic en más para visualizar todos los elementos. |