使用安全性

安全性设置用来控制谁可以查看或修改内容和属性,或者控制谁可以发布文档。根据站点的设置,可以在添加新文档、检入文档、发布文档或者查看信息时设置安全性许可权。您必须拥有适当的访问权才能查看或更改安全性。有关许可权描述的更多信息,请参阅管理安全性

还可以查看和修改对使用 Integration for Microsoft Office 的集成 Microsoft Office 2007 应用程序中的文档和文件夹指定的安全性设置。当您对文档或文件夹查看详细信息或属性时,可以查看或修改已对该文档指定的安全性设置。

通常,将根据文档的类来创建安全性设置,但是设置也可以源自条目模板、安全策略、文件夹继承或者外部源(例如,IBM InfoSphere Enterprise Records)。例如,当用户添加新文档时,文档的安全性会基于管理员为文档类设置的安全性设置。根据您站点的设置,您可以明确为文件夹、定制对象、文档或搜索设置安全性。文档可能使用包括一个或多个安全性模板的安全性策略,这些安全性模板可根据文档状态定义文档类的安全性。有关详细信息,请参阅设置安全性权限

属性安全性

除了为文档定义的安全性以外,管理员还可以对与该文档的类相关联的单个属性定义其他安全性。例如,您可能具有将文档添加到特定文件夹和文档类的访问权。当您设置文档属性时,属性访问权掩码可能会控制您可以编辑的属性,并可能会控制您可以在属性值选项列表中查看和选择的值。您的管理员可以定义这些设置。

访问角色

访问角色可以控制您对视图、高级工具和操作的访问。您的管理员将定义角色,这些角色可以允许或拒绝访问特定页面、模式和命令。如果您不是特定访问角色的成员,并且对功能的访问被设置为特定角色,则您将无法访问该功能。

例如,您的部门可能仅参与将新文档添加到对象库。在这种情况下,管理员只能为您组内成员配置“我的 Workplace”的“浏览”方式和“制作”部分。相应的向导和二级页面或模式仍将可用。您部门的成员也可能在信息页面和菜单中只会看到可用操作的子集。