Splošne nastavitve za preferenco Avtor

Splošne nastavitve za preference spletnega mesta Avtor določajo privzeto vedenje za dodajanje ali prijavljanje dokumentov in za prikaz strani za zaščito.

Dodaj kot glavno različico

Preferenca spletnega mesta Dodaj kot glavno različico določa privzeto nastavitev za možnost Dodaj kot glavno različico pri dodajanju novega dokumenta. Privzeta nastavitev je No (doda dokument kot pomožno različico). Uporabnik lahko pri dodajanju dokumenta prepiše nastavitev preference.

Prijavi kot glavno različico

Preferenca spletnega mesta Prijavi kot glavne različice določa privzeto nastavitev za možnost Prijavi kot glavno različico pri prijavljanju dokumenta. Privzeta nastavitev je Ne (prijavi dokument kot pomožno različico). Uporabnik lahko pri prijavljanju dokumenta prepiše nastavitev preference.

Zahtevaj izbiro mape

V preteklosti je bila vsebina organizirana v strukture map, in uporabniki so z brskanjem po mapah iskali vsebino. Da so uporabniki lahko našli dokumente, so morali razumeti strukturo map. Razvijajoča se tehnologija iskanja je prinesla nov poudarek na indeksiranje vse vsebine in na nastavitev kriterijev iskanja namesto na pomikanje po strukturah map. V tem primeru ni potrebno, da so dokumenti in objekti po meri shranjeni v mape.

Motor vsebine omogoča dodajanje dokumentov in objektov po meri v shrambo vsebine, ne da bi podali mapo, v katero bodo shranjeni. To funkcijo lahko izkoriščate, če nastavite preferenco spletnega mesta Zahtevaj izbiro mape na vrednost Ne. Uporabniki lahko v tem primeru dodajajo nove dokumente, ne da bi podali mapo, ki jih bo vsebovala.

Vidljivost strani za zaščito

Preferenca spletnega mesta Vidljivost strani za zaščito določa, ali bo med določenimi operacijami prikazana stran Zaščita. Privzeta vrednost je Pokaži.

Če nastavite preferenco na vrednost Skrij, si uporabnik pri izvajanju naslednjih operacij ne more ogledati ali nastaviti zaščite:

Novi objekti pridobijo privzeto zaščito, ki je definirana v upravljalniku podjetja. Podobno velja za nove različice dokumentov, ki podedujejo zaščito prejšnjih različic.

Ne glede na nastavitev preference si lahko uporabnik ogleda stran Varnostne informacije med prikazovanjem lastnosti dokumenta, in ureja lastnosti zaščite, če to dovoljujejo pravice za dostop do dokumenta.

Nastavitev te preference na vrednost Skrij ne vpliva na čarovnike in aplikacijske programčke, do katerih dostopate prek pogledov avtorja programa Workplace - Napredna orodja.