Brug en sikkerhedspolitik

En gyldig sikkerhedspoltik består af en eller flere sikkerhedsskabeloner, der definerer sikkerheden for et dokument på basis af dokumentets versionstilstand. Afhængigt af dit websted og dine sikkerhedsindstillinger kan du tildele en sikkerhedspolitik til et dokument fra flere steder:

Dokumentversionstilstande er relateret til dokumentversionering. Efterhånden som et dokument skrider frem gennem cyklusser fra en underordnet til en overordnet version, befinder dokumentet sig altid i en af fire mulige tilstand. Navnene på disse tilstande er Frigivet, In Process, Reservation og Superseded. Sikkerhedspolitikken definerer den automatiske sikkerhed, der anvendes på dokumentet, efterhånden som det skifter fra den ene tilstand til en anden, når dokumentet tjekkes in, tjekkes ud, promoveres eller degraderes. Sikkerhedspolitikken består af et sæt sikkerhedsskabeloner, der definerer sikkerheden for en bestemt versionstilstand. Der er flere oplysninger om dokumentversionering i Administrér dokumentversionering.

Du kan f.eks. have en gruppe brugere, som har adgangsrettigheder til underordnede dokumentversioner, dvs. dokumenter i tilstanden In Process. Når dokumentet godkendes til frigivelse til et større publikum (får tilstanden Frigivet), vil du gøre det automatisk tilgængeligt til en anden gruppe brugere. Du kan oprette en sikkerhedspolitik, der definerer, hvilke brugere der har adgang til dokumentet i hver tilstand. Du kan derefter anvende denne sikkerhedspolitik på bestemte dokumenter.

Bemærk:  Hvis hver versioneringstilstand ikke har sin egen sikkerhedsskabelon, benyttes den eksisterende sikkerhed fra den forrige tilstand til den næste tilstand. Hvis en sikkerhedsskabelon f.eks. kun er oprettet til versionstilstanden Frigivet, og du på et senere tidspunkt degraderer et dokument fra en overordnet version (Frigivet) til en underordnet version, bevares sikkerhedstilladelserne fra skabelonen Frigivet version i den underordnede version. De bedste resultater opnås ved, at hver versioneringstilstand har en relevant sikkerhedsskabelon.

Sådan åbner og bruger du guiden

Du skal have adgang til fremvisningen Advanced Tools på siden Forfatter for at oprette eller revidere en sikkerhedspolitik.

  1. Åbn siden Forfatter.
  2. Åbn Advanced Tools.
  3. Vælg en af følgende:
  4. Der er flere instruktioner i Tildel en sikkerhedspolitik.