İş öğesinin tamamlanması

Bir iş öğesinden gerekli işlemleri gerçekleştirdiğinizde, adımı tamamlayabilirsiniz ve iş öğesi, iş akışı tanımına göre yöneltilir. İş öğesinin tamamlanıp tamamlanmadığını belirlemenize yardımcı olması için iş öğesi, iş akışını yaratan kişi tarafından yazılmış özel yönergeler içerebilir.

Örneğin, Gelen Kutunuzda masraf iş akışına ilişkin bir iş öğesi olduğunu varsayın. İş öğesi, gözden geçirmeniz ve onaylamanız gereken bir elektronik tablo belgesi içerir ve inceleyici olarak adınıza ilişkin bir veri alanını doldurmanız gerekir. Elektronik tabloyu okuduktan sonra, adınızı inceleyici olarak girmeye karar verirsiniz, bir açıklama ekleyip, bir onay yanıtı girersiniz ve adımı tamamlarsınız.

Bir iş öğesini tamamlamak için

  1. İş öğesinin bulunduğu çalışma kuyruğuna gidin. İş öğesini Görev Adımı'nda açmak için iş öğesi ad bağlantısını tıklatın.
  2. Bu iş öğesiyle ilgili yönergeleri gözden geçirin. Yönergeler görünmüyorsa, Yönergeler düğmesini tıklatın.

    NOT  Bir iş öğesiyle ilgili Yönergeler, iş akışını tasarlayan kişi tarafından yazılır. Devam eden her adım için özel yönergeler bulunmayabilir.
  3. İş öğesine ilişkin ekleri gözden geçirin. Gerekiyorsa, yeni ekler ekleyin. Ekleri Görüntüleme ve Düzenleme başlıklı konuya bakın.
  4. İş öğesine ilişkin özellikleri ve katılımcıları gözden geçirin. Gerekiyorsa, değerleri düzenleyin. Veri alanlarını görüntüleme ve düzenleme ve İş akışı gruplarını görüntüleme ve düzenleme başlıklı konulara bakın.
  5. Gerekiyorsa, bu adım için bir açıklama ekleyin.
  6. Gerekiyorsa, bu adım için bir yanıt seçin.
  7. Tamam düğmesini tıklatın.