メール送信

メール送信」アクションを使用すると、ドキュメント、フォルダー、またはカスタム・オブジェクトへのリンクを送信することができます。また、ドキュメントを E メールの添付ファイルとして送信することもできます。リンク付きの E メールを受信した場合、受信者は、ログインしなければリンクされたアイテムを開くことができません。また、アイテムを表示するアクセス権を持っている必要があります。添付ファイル付きの E メールを受信した場合、受信者は、ログインしなくても添付されたドキュメントを開くことができます。

ヒント: リスト・ビューからドキュメントへのリンクを送信する場合、ドキュメントがその後更新されても、リンクからは、ドキュメントのリリース済みバージョンまたは現在のバージョンが開きます。ドキュメントの特定のバージョンへのリンクを送信するには、「メール送信」ではなく「ハイパーリンクを表示」を使用します。詳細については、「オブジェクトのハイパーリンクの表示」を参照してください。

オブジェクトをリンクとして送信する場合、ドキュメント名またはフォルダー名がリンク・テキストとして表示されます。例えば、ドキュメント名が MyDocument である場合、MyDocument と表示されます。

注意: サイト管理者が、「一般設定 - メール」サイト設定を構成していない場合、「メール送信」アクションを使用することはできません。また、Workplace からリンクや添付ファイルを送信するには、「ユーザー設定 - E メール設定」で E メール・アドレスを設定しておく必要があります。

リンクまたはドキュメント添付ファイルを送信するには

  1. 目的のアイテムを選択するか検索します。
  2. オブジェクト名を右クリックして、「メール送信」をクリックします。複数のオブジェクトを選択する場合、送信するオブジェクトの左のチェック・ボックスをオンにします。ページ内のすべてのアイテムを選択するには、オブジェクト・リストのタイトル行の左側にあるチェック・ボックスをオンにします。「アクション」 メニューから、「メール送信」 をクリックします。
  3. Workplace により、E メール・メッセージが開きます。必要に応じて、E メール・メッセージ・フィールドを完成します。
  4. 送信するものを指定します。