Katalogiziranje zapisa
V koraku Katalogiziranje zapisa lahko izberete razred in lokacijo za zapis. Če uporabljate predlogo, so vam te informacije lahko na voljo, korak pa je lahko skrit.
Katalogiziranje zapisa
- Kliknite Izberi razred, da izberete ali spremenite razred.
- Za neklasificirane zapise izberite razred v drevesu. Če to še ni razširjeno, kliknite znak +, da odprete ravni shrambe objektov in razredov zapisa. Nato kliknite ustrezen razred. Drevo se zapre.
- Za klasificirane zapise se pomikajte skozi strukturo mape, dokler ne dosežete ustreznega razreda, in kliknite Sprejmi.
- Zahtevana je vsaj ena lokacija datotečnega načrta. Kliknite Izberi lokacijo datotečnega načrta ali Dodaj novo, da izberete lokacijo datotečnega načrta.
- Pomaknite se do ustrezne kategorije ali mape zapisa.
OPOMBA Če želite deklarirati zapis v znova odprtem nosilcu, morate izrecno izbrati nosilec.
- Izberite potrditveno polje za vsako želeno lokacijo datotečnega načrta. Nekatere kategorije ali mape lahko nimajo potrditvenega polja, ker niso primerne za izbiro. Kljub temu jih lahko odprete in v njih poiščete mape, ki jih je mogoče izbrati.
- Kliknite Dodaj v izbor, če želite dodati vaše izbire na seznam Izbrane lokacije datotečnega načrta. Če se želite pomakniti nazaj do višje ravni in dodati drugo lokacijo, kliknite višjo raven na poti.
- Ko se vse ustrezne lokacije pojavijo na seznamu izbir, kliknite Sprejmi.
- Po potrebi kliknite Dodaj novo in ponovite korake od a do d, da dodate dodatne lokacije datotečnega načrta.
- Po potrebi spremenite primarnega nadrejenca zaščite tako, da izberete drug izbirni gumb v stolpcu Primarno.
- Kliknite Naprej.