Ansicht der Autorenseite

Workplace stellt Werkzeuge bereit, mit denen Sie Ihre Arbeit erledigen können. Die primäre Ansicht der Autorenseite in Workplace besteht aus zwei Ansichten:

Funktionsweise der Werkzeuge

Mit allen nachfolgend aufgeführten Werkzeugen wird ein Assistent geöffnet, in dem Sie die jeweiligen Schritte ausführen können:

Symbol Beschreibung
Symbol 'Dokument hinzufügen'

Dokument hinzufügen ermöglicht das Hinzufügen neuer Dokumente in einem Objektspeicher. Weitere Informationen finden Sie in Dokument hinzufügen. Sie können das neue Dokument auch mithilfe einer Erfassungsvorlage hinzufügen. Die Vorlage kann eine Standardinformation bereitstellen, wodurch das Hinzufügen von Dokumenten schneller und einfacher wird. Weitere Informationen zu Erfassungsvorlagen finden Sie in Mit Erfassungsvorlagen arbeiten.

Symbol 'Dokument einchecken Mit Dokument einchecken können Sie ein ausgechecktes Dokument einchecken. Sie müssen ein Dokument in der Liste ausgecheckter Dokumente auswählen, die für den ausgewählten Objektspeicher angezeigt wird. Wurde das Dokument mit einer Erfassungsvorlage erstellt, steuert diese Vorlage ggf. auch den Einscheckprozess. Andernfalls umfasst das Einchecken das Festlegen zugeordneter Eigenschaften, einschließlich der Änderung der Dokumentklasse, falls erforderlich, von Berechtigungseinstellungen und das Auswählen der Datei. Siehe Dokument einchecken.
Symbol 'Auschecken abbrechen' Auschecken abbrechen erlaubt Ihnen, den aktuellen Auscheck-Vorgang für ein Dokument abzubrechen. Sie müssen den Objektspeicher aussuchen, in dem Ihr Dokument enthalten ist, und anschließend das Dokument in der Liste der ausgecheckten Dokumente auswählen. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter Auschecken abbrechen.
Symbol 'Formular online setzen' Formular online setzen (wird nur angezeigt, wenn FileNet P8 eForms installiert ist) ermöglicht, ein ausgefülltes Offline-Formular wieder in Workplace abzulegen. Bei Wahl dieser Aktion müssen Sie zum Speicherort des Formulars auf Ihrer lokalen Workstation wechseln und das Formular auswählen. Weitere Informationen zu Offline-Formularen erhalten Sie, indem Sie im Assistenten für Formularstrategien auf die Schaltfläche Hilfe klicken.
Symbol 'Ordner hinzufügen' Ordner hinzufügen ermöglicht das Hinzufügen neuer Ordner in einem Objektspeicher. Sie müssen den Objektspeicher und alle übergeordneten Ordner für den neuen Ordner auswählen, die Eigenschaften für die Ordnerklasse festlegen und die Berechtigungseinstellungen bestimmen. Siehe Ordner hinzufügen. Sie können den neuen Ordner auch mithilfe einer Erfassungsvorlage hinzufügen. Weitere Informationen zu Erfassungsvorlagen finden Sie in Mit Erfassungsvorlagen arbeiten.
Symbol 'Benutzerdefiniertes Objekt hinzufügen' Benutzerdefiniertes Objekt hinzufügen ermöglicht das Hinzufügen neuer benutzerdefinierter Objekte zu einem Objektspeicher. Der Assistent führt Sie schrittweise durch den Prozess, bei dem Sie u. a. eine Objektklasse, Eigenschaften und Zugriffsberechtigungen einrichten müssen. Weitere Informationen finden Sie in Dokument hinzufügen. Sie können das neue benutzerdefinierte Objekt auch mithilfe einer Erfassungsvorlage hinzufügen. Weitere Informationen zu Erfassungsvorlagen finden Sie in Mit Erfassungsvorlagen arbeiten.
Symbol 'Application Integration für Microsoft Office herunterladen' Über die Option Application Integration für Microsoft Office herunterladen können Sie die Komponente Application Integration für Microsoft® Office und Outlook herunterladen und konfigurieren. Siehe Application Integration für Microsoft Office herunterladen.
Symbol 'File Tracker herunterladen' File Tracker herunterladen ermöglicht das Herunterladen und Verwenden von File Tracker zum Verwalten der Dateien, die Sie in einen Objektspeicher ein- und auschecken. Siehe File Tracker herunterladen.
Symbol 'Offline-Formularintegration herunterladen' Offline-Formularintegration herunterladen (wird nur angezeigt, wenn FileNet P8 eForms installiert ist) startet das Installationsprogramm von Desktop eForms. Sie können Desktop eForms auch von der CD installieren. Weitere Informationen zu Offline-Formularen erhalten Sie, indem Sie im Assistenten für Formularstrategien auf die Schaltfläche Hilfe klicken.
Symbol 'Datensatzordner anfordern' Mit Datensatzordner anfordern können Sie eine Anforderung an InfoSphere Enterprise Records senden, einen Datensatzordner zu erstellen, wenn Sie keine Berechtigung zum Erstellen eines Datensatzordners haben. InfoSphere Enterprise Records ist eine optionale Anwendung, die eventuell in Ihrer Umgebung nicht installiert ist.