「作業步驟」-「附件」檢視
「作業步驟」頁面顯示了工作流程資訊、附件、資料欄位、工作流程群組、里程碑以及工作項目的註解歷程。您可以輸入工作流程中此步驟所需的任何資訊,然後完成該步驟或將工作項目重新指派給另一個使用者。如需相關資訊,請參閱檢視和編輯附件。
「附件」檢視包括以下控制項和內容:
視圖
選取要檢視的資訊類型:
- 「一般」顯示工作項目資訊,包括工作流程名稱(主旨),啟動工作流程的使用者,啟動的日期和時間,佇列中收到的日期和時間,截止時間狀態以及工作流程中有關此步驟之工作項目的任何註解。
- 「附件」可以顯示此工作項目的附件清單。
- 「資料欄位」顯示工作流程中為此步驟之工作項目定義的任何資料欄位。
- 「工作流程群組」顯示工作流程中為此步驟定義的工作流程群組之清單。
- 「里程碑」顯示工作項目的里程碑清單及相關訊息。
- 「歷程」顯示工作流程中每個步驟的註解歷程。
動作
選取要為此步驟執行的動作。
- 「完成」可完成此步驟並將工作項目移動至工作流程中的下一個步驟。在您按一下「完成」之前,請確保已填寫所需的所有資料欄位並已新增此步驟所需的所有附件。
- 「傳回」將工作項目傳回收件匣或佇列,以便稍後處理。
- 「重新指派」將工作項目指派給特定的人員進行處理。
- 「狀態」在「追蹤器」應用程式中開啟工作項目。您可以檢視工作流程歷程和步驟歷程。
說明
顯示工作流程中有關此步驟的任何特殊說明。建立工作流程的人員可以決定包含哪些說明。如果看不到說明文字,請按一下「箭頭」圖示。
路徑
顯示工作項目名稱和步驟名稱。
附件
顯示通往所選附件的階層導覽。
您可以透過按一下「所有附件」來檢視附件的頂層清單。
附件
列出目前顯示之附件的導覽路徑。
您可以按一下階層中的名稱來向上導覽。
例如,按一下「所有附件」可查看附件名稱的頂層清單。
附件
列出工作流程中這個步驟的附件。
附件可以是單一物件或物件陣列,如文件、資料夾、已儲存的搜尋、搜尋範本、發佈範本,或工作流程定義檔。
請按一下清單中的附件「名稱」鏈結,以顯示指派給附件的物件清單。
如果沒有為該附件指派物件,則會為該物件名稱顯示未指派。您可以按一下物件名稱來開啟,也可以按一下「取得資訊」以檢視指派物件的資訊頁面。
附註
- 在發佈作業使用 CE_Operations 的工作流程步驟中,當選取副本發佈時,會立即傳回附件,然後工作流程會繼續下一步驟。
當選取轉換作業(PDF 或 HTML)時,會以 PDF 或 HTML 來發佈新文件,但不會以附件方式傳回 — 工作流程會繼續下一步驟,且不會以轉換的文件當作附件。
- 如果您正在使用 Netscape 6.0 或更新的版本,且無法開啟 UNC 檔案附件,請聯絡系統管理者。
UNC 附件名稱類似於 file:\\machine_name\sharename\directory\file.ext,例如:file:\\D:\JanuaryReports\Region7.xls。
指派
按一下「指派」可將物件儲存庫中的檔案指派給附件。
指派 UNC/URL
按一下「指派 UNC/URL」,以指派網路磁碟機或 Web 伺服器上的檔案。例如,您企業內部網路上的檔案。
取消指派
按一下「取消指派」可將檔案從附件中移除。