Seite "Eigener Workplace erstellen"

Als Administrator können Sie "Eigener Workplace"-Seiten erstellen, wo Benutzer auf häufig benutzte Anwendungswerkzeuge oder externe Websites zugreifen können. Sie können eine Seite allen Benutzern zur Verfügung zu stellen oder den Zugriff auf bestimmte Seiten beschränken.

So erstellen Sie eine neue Seite:

  1. Wechseln Sie zu Sitevorgaben > "Eigener Workplace" > "Seiten".
  2. Klicken Sie wenn nötig in der Seitenleiste auf "Registrierte Portlets", um zusätzliche Portlets zu registrieren. Siehe Registrierte Portlets.
  3. Klicken Sie in der Seitenleiste auf "Seiten", um die definierten Seiten anzuzeigen.
  4. Klicken Sie auf "Neu hinzufügen".
  5. Geben Sie einen Namen für die Seite und wahlweise eine Beschreibung ein.
  6. Klicken Sie auf "Seite entwerfen", um die Option "Seitenlayout entwerfen" zu öffnen, die Sie verwenden, um den Inhalt und das Layout der neuen Seite zu definieren.
    1. Klicken Sie in der Liste "Verfügbare Portlets" unterhalb des Namens des Portlet, das Sie auf dieser Seite hinzufügen möchten, auf "Zu Layout hinzufügen".
    2. Im Fenster "Titel erstellen" können Sie wahlweise einen Aliasnamen für das Portlet angeben. Der Aliasname wird in der Portlet-Symbolleiste angezeigt.
    3. Klicken Sie auf Akzeptieren (auch wenn Sie kein Alias eingegeben haben). Der Portlet-Name wird in der linken Spalte des Abschnitts "Seitenlayout" hinzugefügt.
    4. Wiederholen Sie bei Bedarf die Schritte a bis c, um alle gewünschten Portlets hinzuzufügen. Sie können ein Portlet bei Bedarf auch mehrmals hinzufügen. Sie haben beispielsweise die Möglichkeit, zwei "Durchsuchen"-Portlets zu verwenden, um den Inhalt zweier unterschiedlicher Ordner anzuzeigen.
    5. Ändern Sie wenn nötig die "Breite der linken Spalte". 50 % ist der Standardwert.
    6. Verschieben Sie die Portlets nach Bedarf in die linke oder rechte Spalte. Sie können die Tasten Strg und Umschalt verwenden, um mehrere Objekte aus der Liste auszuwählen. Verwenden Sie die entsprechenden Symbole, um ein Objekt in die rechte oder linke Spalte zu verschieben.
    7. Verschieben Sie die Portlets je nach Bedarf innerhalb einer Spalte nach oben oder unten. Sie können die Tasten Strg und Umschalt verwenden, um mehrere Objekte aus der Liste auszuwählen. Verwenden Sie die entsprechenden Symbole, um ein Objekt in der Liste nach oben oder unten zu verschieben.
    8. Um den Namen eines Portlet in der Liste zu ändern, wählen Sie den Namen des Portlet aus und klicken auf das Symbol "Bearbeiten". Geben Sie einen neuen Aliasnamen ein, und speichern Sie Ihre Änderungen.
  7. Klicken Sie auf "Zugriffsrollen auswählen", um zu definieren, welche Benutzer auf diese Seite zugreifen können. Die Seite "Zugriffsrollen auswählen" wird geöffnet. Alle Benutzer können auf diese Seite zugreifen, wenn Sie den Zugriff nicht beschränken.
    1. Wählen Sie eine oder mehrere Zugriffsrollen aus der Liste aus.
    2. Klicken Sie auf "Akzeptieren".
    3. Wenn Sie eine oder mehrere Zugriffsrollen löschen müssen, klicken Sie auf "Entfernen".
  8. Wenn Sie mit dem Layout Ihrer Seite und den Zugriffseinstellungen zufrieden sind, klicken Sie auf "Akzeptieren".
  9. Speichern Sie die neuen Einstellungen.
  10. Klicken Sie auf "Vorschau und Einrichtung", um die Seite zu konfigurieren.
    1. Klicken Sie für jedes Portlet, das Sie konfigurieren müssen, auf "Bearbeiten".
    2. Konfigurieren Sie die Einstellungen für das Portlet. Weitere Informationen hierzu finden Sie in Portlet-Einstellungen bearbeiten.
    3. Speichern Sie Ihre Änderungen.

    Wenn nötig, wiederholen Sie diesen Schritt für jedes Portlet auf der Seite. Wenn Sie fertig sind, schließen Sie die Vorschau.

  11. Speichern Sie die Änderungen an der Seiteneinstellung, und schließen Sie die Seite "Sitevorgaben".