Integration for Microsoft Office 的協助工具特性

Integration for Microsoft Office 還具備一項特性,亦即方便廣大使用者(包括那些行動不便、視力不好或有其他身體障礙的使用者)存取它。

鍵盤導覽

您可以使用鍵盤來導覽任何樹狀視圖或清單視圖,並且輸入資訊。當您要完成一項作業,且需要存取像是新增文件的指令或動作時,請按 F6。當您要導覽樹狀結構或清單視圖時,請使用 F6 鍵。F6 鍵可協助您將游標移至要啟動的作業,如:輸入搜尋準則。

按一下焦點與 Tab 焦點

如果要使用鍵盤有效地瀏覽,瞭解按一下焦點和 Tab 焦點之間的區別很重要。如果您僅使用滑鼠瀏覽,Tab 焦點就不重要;但是,Tab 焦點對於使用鍵盤快速鍵非常必要。

如果 Integration for Microsoft Office 中顯示自訂作業窗格或對話框(例如警告或錯誤),那麼在該自訂作業窗格、對話框或視窗關閉之後,焦點會設回該頁頁首。請按 F6Shift+F6,回到您最初的焦點位置。

使用 JAWS 進行鍵盤瀏覽

虛擬 PC 游標模式

JAWS 螢幕閱讀器的預設模式是虛擬 PC 游標。

Enter 鍵或空格鍵,啟動預設動作。

當您在使用者介面上按 Enter 鍵進行選擇之後,再按 Enter 鍵啟動預設動作時,JAWS 會忽略第二個 Enter 鍵。如果要啟動預設動作,您必須按 Tab 鍵跳到與預設動作相應的按鈕,然後按 Enter 鍵。比方說,如果新增文件,則您可以選擇文件類別。按 Tab 鍵跳到所需類別後,您可以按Enter 鍵來選擇該類別。如果不使用 JAWS,則您可以再次按 Enter 鍵來啟動「確定」按鈕,然後接受您的選擇。使用 JAWS 時,您必須首先按 Tab 鍵跳到「確定」按鈕,然後再次按 Enter 鍵。

您也可以按空格鍵來啟動動作。

讀取用數字表示的所選項目位置及項目總數

在包含組合框的使用者介面上,其中使用輸入欄位及清單框的功能以提供一組選項。JAWS 讀取器會列舉用數字表示的目前所選項目位置以及清單中顯示的項目總數。

跳格以將焦點移至組合框。按 Alt+Down 箭頭可檢視清單中的項目。按 Insert+Up 箭頭Insert+Down 箭頭,讓 JAWS 讀取用數字表示的目前所選項目位置以及清單中的項目總數。

鍵盤快速鍵

您可以使用快速鍵來進行快速導覽,而不需滑鼠。請使用下表來決定您要使用的鍵。加號 (+) 表示必須同時按的鍵。

區域 功能 鍵盤動作
一般 從一個窗格移到另一個窗格,例如,先在「內容」窗格中修改內容,再於「搜尋」窗格中輸入搜尋準則 Shift+F6 鍵。
內容 啟動按鈕 將 Tab 焦點移到新增修改取消按鈕,然後按空格鍵。
  移動游標來新增或修改內容 F6 鍵。

Integration for Microsoft Office 支援標準鍵盤捷徑。 如需您可以使用的鍵盤快速鍵的相關資訊,請參閱您的 Microsoft Office 應用程式文件。

瀏覽蹦現視窗

Integration for Microsoft Office 會根據各種情況,在蹦現視窗顯示資訊或錯誤訊息。 本部分介紹使用鍵盤瀏覽每個視窗類型的方式,以及其他便捷資訊。

蹦現視窗類型 鍵盤選項
資訊 如果要關閉,請按 Tab 鍵跳到「確定」或「取消」,然後按 Enter 鍵。
警示 如果要關閉,請按 Tab 鍵跳到「確定」或「取消」,然後按 Enter 鍵。
錯誤 如果要檢視完整錯誤訊息,請按 Tab 鍵跳到「錯誤輸出」並按 Enter 鍵。然後按 Tab 鍵跳到錯誤訊息。如果要關閉,請按 Tab 鍵跳到「確定」或「取消」,然後按 Enter 鍵。

附註 在「虛擬 PC 游標」模式中,當蹦現視窗關閉之後,焦點會重設回目前頁面的頂端。

輸入 輸入要求的資訊。如果要關閉,請按 Tab 鍵跳到「確定」或「取消」,然後按 Enter 鍵。

指定日期

在您指定日期時,通常可以選擇從蹦現行事曆視窗中選擇日期。您可以使用鍵盤,從行事曆選擇日期。如果要使用鍵盤來指定日期,請在日期欄位中輸入日期。JAWS 螢幕閱讀器不會讀出您所選的日期。

頁面更新

如果您變更某個選項的所選值,Integration for Microsoft Office 會更新相關欄位中的值。 比方說 ,如果您在搜尋頁面上變更「依類別篩選」選項,則您能夠使用的內容會自動更新為資料夾內容。

螢幕閱讀器

當您變更物件儲存庫或搜尋模式時,螢幕閱讀器會停止讀出,直到載入您要變更的頁面為止。如果經由螢幕閱讀器處理之後,已有一部分頁面被重新整理,則螢幕閱讀器可能無法偵測到這項變更。

應用程式外觀

高對比主題

當您將應用程式改為高對比主題之後,必須修改您的顯示器外觀,並且調整背景色系,以正確顯示現行頁面。