Arbeide med My Workplace

My Workplace-siden inneholder en portalvisning for flere sider samtidig og kan omfatte en portlet for eksterne webområder, for eksempel firmaets webområde. På de vanlige Workplace-sidene kan du bare se én side om gangen. My Workplace-portalen kan vise flere verktøy på én side. Du kan dermed raskt vise elementer i innboksen, bla gjennom et objektlager, se gjennom søkeresultater, se gjennom listen over aktive startede arbeidsflyter, se gjennom listen over arbeidselementer i en bestemt felles innboks og se forfatterverktøyene, alt sammen samtidig.

Grafikken nedenfor viser et eksempel på en My Workplace-side fra Workplace med en Bla gjennom-portlet og en Innboks-portlet. I dette eksemplet har Bla gjennom-portletten navnet "My Browse", og Innboks-portletten har navnet "My Inbox".

Eksempel på My Workplace-side

Innholdet og utseendet på sidene i My Workplace er avhengig av stedskonfigurasjonen. Administratoren fastsetter hvilke Workplace-portletter som er tilgjengelig for deg for tillegging på dine egne My Workplace-sider, og administratoren kan opprette områdeomfattende My Workplace-sider som bestemte grupper har tilgang til. Tabellen nedenfor viser forskjellene mellom personlige sider og gruppetilgjengelige My Workplace-sider.

Personlige My Workplace-sider Gruppesider i My Workplace
  • Er bare tilgjengelige for en bestemt brukerkonto
  • Er definert og redigert av brukeren
  • Inkluderer et Rediger-ikon på verktøylinjen i portletten
  • Er oppført før eventuelle områdedefinerte sider i det venstre sidefeltet på Workplace-siden
  • Er tilgjengelige for medlemmer av bestemte grupper
  • Er definert og redigert av administratoren
  • Er oppført etter eventuelle områdedefinerte sider i det venstre sidefeltet på Workplace-siden

Du vil kanskje ha tilgang til flere personlige sider eller områdesider i My Workplace. Alle tilgjengelige sider du har tilgang til, vises i navigeringsruten til venstre.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter My Workplace-sider eller endrer oppsettet på en eksisterende side, se Opprette en personlig side.

Portletvisninger

Hver enkelt portlet gir tilgang til standardfunksjoner. Ettersom hver portlet er mindre enn standardsiden i Workplace, er det mindre plass til å vise elementer, handlinger og kommandoer. Du får tilgang til tilleggsfunksjonene ved å klikke på linker i den riktige portletten.

Portletten Bla gjennom viser for eksempel elementer fra et bestemt objektlager og en bestemt mappe, mens standard Bla gjennom-side viser navigering for å velge et objektlager eller en mappe, viser en liste over Bla gjennom-visninger, viser en liste over handlinger og viser en liste over elementer. Emnene i delen Arbeide med portletvisninger forklarer hvordan du arbeider med hver enkelt type portlet. Emnene i Redigere portletvisninger forklarer hvordan du endrer hva som vises for hver type portlet. Du kan for eksempel lære hvordan du velger objektlageret og mappen for portletten Bla gjennom.

Redigeringsmodus

Portlettene på personlige My Workplace-sider inneholder en redigeringsvisning for valg av tilleggsinformasjon for konfigurasjon. Portletten Bla gjennom må for eksempel tilpasses for å velge et bestemt objektlager og en bestemt mappe for visning. Hvis en portlet ikke er konfigurert ennå, vises det en melding. Hvis du vil ha mer informasjon, se Redigere portletvisninger.

Knapper og kommandoer

Knappene og kommandoene nedenfor vises for hver enkelt portlet etter behov.

Ikon
Verktøy
Beskrivelse
Hjelp-knappen
Hjelp
Klikk Hjelpknappen for å vise hjelpeemnet for portletten.
Maksimeringsknappen
Maksimer
Klikk Maksimer-knappen for å forstørre en bestemt portlet til fullstendig størrelse. Når du maksimerer en portlet, kan du ikke vise andre portletter.
Rediger-knappen
Rediger
Klikk Rediger-knappen for å konfigurere portletten, for eksempel velge et objektlager og en mappe du vil bla gjennom. Rediger-knappen er bare tilgjengelig for portletter på personlige My Workplace-sider. Se Redigere portletvisninger.
Minimeringsknappen
Minimer
Klikk Minimer-knappen for å skjule visningen av en portlet. Navnet på portletten og verktøylinjen vises fortsatt, og detaljene er skjult.
Tilbake-knappen
Tilbake
Klikk Tilbake-knappen for å gå tilbake til normalvisning, for eksempel etter å ha maksimert en portlet.
Gjenopprett-knappen
Gjenopprett
Klikk Gjenopprett-knappen for å returnere en maksimert portlet til normalvisning.
 
Oppdater
Klikk Oppdater for å oppdatere elementene som vises i en portlet.
 
Mer
Klikk Mer for å vise tilleggsinformasjon i et nytt vindu. Hvis mappen som vises i portletten Bla gjennom, for eksempel inneholder 25 elementer og portletten er konfigurert for å vise bare fem elementer, kan du klikke Mer for å vise alle elementene.