Denne indstilling bestemmer de brugergrupper, som kan få adgang til eller ændre Declare as Record-indgangsskabelonerne. Desuden fjerner indstillingen trinnet Declare as Record, når en dokumentindgangsskabelon redigeres. Brugere, som ikke har adgang til indstillingen, kan ikke oprette eller ændre en Declare Record-indgangsskabelon og ser ikke trinnet Declare as Record, når de opretter en dokumentindgangsskabelon. Der er flere oplysninger om adgangsroller i Indstillinger for adgangsroller.
I Workplace opretter du denne skabelon på siden Advanced Author ved hjælp af indstillingen Add Entry Template.
Bemærk: Indgangsskabelontypen Declare as Record kan kun vælges, når den valgfrie InfoSphere Enterprise Records-applikation er installeret, og du har aktiveret administration af records i webstedsindstillingen Records Management Installed.
Sådan definerer du adgangsroller for Author Record Entry Template Access
Sådan fjerner du en adgangsrolle fra Author Record Entry Template Access