Microsoft Office アプリケーションや Outlook でドキュメントを開く

ドキュメントを開くには、そのドキュメントのファイル名をダブルクリックします。さらに、Microsoft® Office アプリケーションや Outlook が、Application Integration を使用して Workplace と統合されている場合、別の手順を使用してこれらのアプリケーション内からドキュメントを開くことができます。例えば、オブジェクト・ストアからドキュメントをチェックアウトする方法や、お気に入りのリストやチェックアウト・リストからドキュメントを選択する方法が利用できます。

Office アプリケーション

次のいずれかのアクションを実行することにより、Application Integration を使用して Workplace と統合した Office アプリケーション内でドキュメントを開くことができます。

Outlook

Outlook からドキュメントを参照して開くことができます。特定のドキュメント・バージョンを開くこともできます。送信する際に E メール・メッセージを追加するように要求される場合があります。その場合、E メールを送信した後に、オブジェクト・ストアにメッセージを追加します。Outlook アイテムは、E メールの追加後にシステムから自動的に削除される場合があります。これは、Application Integration のサイト設定によって決まります。

Office アプリケーションや Outlook で作業する場合の考慮事項

ファイル・タイプ

ファイル・タイプはサイト設定で定義します。サイト設定では、Outlook でドキュメントを開いたり挿入したりした後に Workplace で表示されるファイルのタイプを指定します。これにより、統合したアプリケーションでドキュメントを追加したときに、Workplace で特定のファイル・タイプが正しく認識および表示されるようになります。

一部のファイル形式 (EXE ファイルや WAV ファイルなど) は、Office アプリケーションで正常に開くことができない場合があります。これらのファイルを正しく表示するには、「指定形式で開く: コピー」オプションを選択してファイルをローカルに保存してから、そのファイルを適切なアプリケーションで開きます。フォルダー名やセキュリティーなどのフォルダーのプロパティーは、ドキュメントを開くときに編集できますが、ドキュメントを追加するときは編集できません。

ドキュメントを開くには

  1. 開くドキュメントのファイル名をダブルクリックします。あるいは、Office アプリケーションや Outlook から、「FileNet P8メニューを指定します。
  2. 使用するアプリケーションに基づいて、次のいずれかのオプションを選択します。
    Office アプリケーション Outlook
    ドキュメントを開く」をクリックして、次のいずれかのアクションを実行します。
    • アイテムの選択」をクリックし、ドキュメントが保存されているオブジェクト・ストアおよびフォルダーを指定します。Office アプリケーションでドキュメントを開く際の適切なタスクの選択については、「オブジェクトの選択」を参照してください。
    • マイ・チェックアウト」をクリックし、現在チェックアウトしているドキュメントのリストを表示します。開くドキュメントを選択します。このオプションの詳細については、「マイ・チェックアウト」を参照してください。
    FileNet P8」メニューの「開く」をクリックします。

    ドキュメントが保存されているオブジェクト・ストアおよびフォルダーを指定します。

    ドキュメントを開く際の適切なタスクの選択については、「オブジェクトの選択」を参照してください。