Ajouter un événement interne

Un événement interne sert de déclencheur que le système est à même de pouvoir détecter. Vous spécifiez les conditions et lorsqu'elles sont réunies, le système réagit au déclencheur. Pour plus d'informations sur les événements, consultez la rubrique Evénements. La procédure suivante vous décrit comment ajouter un événement interne au système.

Pour ajouter un événement interne

  1. Sélectionnez l'onglet Configuration.
  2. Cliquez sur Déclencheurs d'événement interne: icône Déclencheurs d'événement interne
  3. Cliquez sur Ajouter un événement interne: icône Ajouter un événement interne. Puis passez aux étapes suivantes.

Définition des propriétés

  1. Saisissez un nom et une description pour l'événement interne. Le nom est limité à 20 caractères. La description apparaît dans la liste des événements internes.
  2. Dans la zone de liste déroulante d'agrégation, sélectionnez le type d'entité pour lequel vous souhaitez créer l'événement interne. L'action d'élimination n'affectera que ce type d'entité. Si, par exemple, vous associez le planning d'élimination à une catégorie d'enregistrement tout en choisissant un dossier d'enregistrement comme type d'agrégation, l'action d'élimination touchera les dossiers d'enregistrement à l'intérieur de cette catégorie.
  3. Cliquez sur Suivant pour définir les conditions.

Définition des conditions

Les conditions définissent les critères de déclenchement d'un événement interne. Vous pouvez définir jusqu'à cinq conditions pour une seule et unique entité.

  1. Pour choisir l'ensemble de conditions appropriées, cliquez sur Modifier.
  2. A partir du menu déroulant de chaque propriété, choisissez une propriété que vous souhaitez essayer. Vous pouvez supprimer une propriété en sélectionnant l'élément vide en haut du menu. Une fois l'opération terminée, cliquez sur Accepter les modifications.
  3. Choisissez un opérateur et une valeur associée pour chaque propriété. Sélectionnez, à partir des menus déroulants, les valeurs appropriées pour chaque type de propriété, valeurs de type dans les zones de texte, cliquez sur les liens pour parcourir les objets dans les autres boîtes de dialogue, et choisissez les dates en cliquant sur l'icône du calendrier, qui contient des astuces pour vous guider. Toute propriété dont la valeur est vide ne sera pas utilisée en tant que condition, à une seule exception. Lorsque l'opérateur N'EST PAS NUL, la valeur n'est pas nécessaire.
  4. Sélectionnez un type d'association pour toutes les propriétés. Elle doivent toutes être vraies (ET) ou l'une d'entre elles peut être vraie (OU).
  5. Cliquez sur Terminer.