Actions

Cette rubrique décrit les différentes actions disponibles. De nombreuses actions ouvrent des assistants. Par exemple, l'assistant de restitution s'ouvre lorsque vous sélectionnez l'action Restituer sur une page d'informations ou dans un menu contextuel. Les actions sont disponibles à différents emplacements selon l'application que vous utilisez.

Actions de Workplace

La liste des actions figure dans la partie gauche des pages d'informations et dans le menu contextuel des objets. La page Auteur répertorie plusieurs actions qui lancent des assistants.

Les actions affichées dans le menu contextuel, le menu des actions et la page d'informations dépendent du type d'objet sélectionné, du fait que vous avez sélectionné un objet ou plus et des actions configurées par l'administrateur à votre intention. Votre administrateur de site définit les groupes d'utilisateurs qui ont accès aux différents types d'actions et les actions disponibles.

Le tableau ci-dessous répertorie les actions disponibles pour Workplace.

Action Rubriques et remarques connexes
Ajouter un enfant Voir Gestion des documents composés.
Ajouter un objet personnalisé
Voir Ajout d'un document.
Ajouter un document
Voir Ajout d'un document.
Ajouter un dossier
Voir Ajout d'un dossier.
Ajouter une souscription Voir Assistant d'inscription de flux de travaux.
Créer un raccourci Voir Gestion des raccourcis.
Assigner des règles de sécurité Voir Assignation de règles de sécurité.
Mettre le formulaire en ligne Cette action est gérée par la préférence de site de l'action Prendre le formulaire hors ligne. FileNet P8 eForms doit être installé.
Annuler l'emprunt Voir Modification d'un document.
Modifier les documents composés Voir Gestion des documents composés.
Restituer Voir Modification d'un document.
Emprunter Voir Modification d'un document.
Gérer les documents enfant Voir Gestion des documents composés.
Créer un lien Voir Gestion des dossiers ou Gestion des liens.
Déclarer en tant qu'enregistrements Voir Déclaration d'enregistrements. InfoSphere Enterprise Records doit être activé.
Déclarer des versions en tant qu'enregistrements Voir Déclaration d'enregistrements. InfoSphere Enterprise Records doit être activé.
Supprimer Voir Gestion des dossiers > Suppression d'un dossier ou Gestion des documents > Suppression d'un élément.
Supprimer du contenu Voir Gérer un document > Suppression d'éléments.
Supprimer des versions Voir Gestion des versions de documents > Suppression d'une version de document.
Rétrograder la version Voir Gestion des versions de documents > Rétrogradation d'une version de document.
Télécharger Voir Affichage et téléchargement d'un document.
Classer Voir Gestion d'un document.
Obtenir des infos Voir Affichage des informations sur les documents.
Obtenir des infos (action personnalisée) Facultatif : Ouvre une page d'informations personnalisée
Insérer un enfant Voir Gestion des documents composés.
Lancer Voir Lancement manuel d'un flux de travaux.
Lancer / Retarder InfoSphere Enterprise Records doit être activé.
Informations sur le lien Voir Gestion des liens.
Modifier l'enfant Voir Gestion des documents composés.
Modifier les règles de document Cliquez sur le bouton Aide dans l'assistant de règles de formulaire. FileNet P8 eForms doit être installé.
Modifier l'ordre Voir Gestion des documents composés.
Modifier le modèle d'enregistrement InfoSphere Enterprise Records doit être activé.
Modifier le modèle Voir Entry Template Designer.
Modifier les règles de flux de travaux Cliquez sur le bouton Aide dans l'assistant de règles de formulaire. FileNet P8 eForms doit être installé.
Déplacer Voir Gérer un document > Déplacement d'objets.
Opération de déplacement pour des dossiers Voir Gérer un document > Déplacement d'objets.
Documents parent Voir Gestion des documents composés.
Promouvoir la version Voir Gestion des versions de documents > Promotion d'une version de document.
Publier Voir Publication d'un document.
Restitution rapide Voir Modification d'un document.
Supprimer l'enfant Voir Gestion des documents composés.
Supprimer un raccourci Voir Gestion des raccourcis.
Renommer un raccourci Voir Gestion des raccourcis.
Enregistrer du contenu Voir Gérer un document > Enregistrer du contenu.
Envoyer un message Voir Envoi d'un message.
Afficher le lien hypertexte Voir Affichage du lien hypertexte d'un objet.
Prendre le formulaire hors ligne Pour plus d'informations, cliquez sur le bouton Aide dans les assistants de règles de formulaire. FileNet P8 eForms doit être installé.
Tester un modèle de formulaire Voir Action Tester un modèle de formulaire. FileNet P8 eForms doit être installé.
Transférer le flux de travaux Voir Transfert d'un flux de travaux.
Déclasser Voir Gestion des documents > Classement et déclassement d'éléments.
Afficher les informations sur le document Voir Affichage des informations sur les documents.

Pour appliquer une action à des éléments multiples

  1. Utilisez la fonction Rechercher ou Navigation pour localiser et afficher les éléments souhaités. Tous les éléments doivent être affichés sur la même page.
  2. Pour sélectionner plusieurs éléments, cochez la case située à gauche des éléments. Pour sélectionner tous les éléments de la page, vous pouvez cocher la case située juste au-dessus de la liste d'éléments.
  3. Sélectionnez l'action dans le menu Actions.