Crear, modificar y suprimir vistas
Las vistas de SharePoint proporcionan a los usuarios un subconjunto determinado
de la información disponible.
Para crear o modificar una vista:
Puede crear y modificar vistas para los componentes web de Examinar, Bandeja de
entrada pública y Bandeja de entrada privada de IBM FileNet. Para crear o modificar una
vista, debe tener el permiso Gestionar listas o superior.
- Pulse la flecha del campo Vista del componente web
y seleccione Crear vista o
Modificar esta vista.
- En el campo Nombre de la vista, escriba el nombre de esta vista que debe aparecer
en el menú
Vista.
- Si desea que esta vista sea la predeterminada, marque la casilla de verificación
Hacer que ésta sea la vista predeterminada del almacén de
objetos.
NOTA También puede configurar una vista predeterminada
para una instancia concreta de un componente web. Consulte
Configurar componentes web para obtener
instrucciones.
- Especifique las columnas que se mostrarán en esta vista. Para obtener más
información, consulte Seleccionar columnas de la vista
examinar y Seleccionar columnas de la vista de bandeja de
entrada.
- Mueva las columnas en la lista Mostrar columnas para cambiar el orden en el que
se mostrarán en el componente web. Las columnas se muestran de izquierda a derecha en el
orden en que figuran en la lista.
- Opcionalmente, para una vista de bandeja de entrada, puede especificar una
propiedad que se utilizará para visualizar solamente un subconjunto determinado
de elementos de tareas de flujo de trabajo. Para obtener más información, consulte
Filtrar elementos de tarea visualizados en una vista de
bandeja de entrada.
Para suprimir una vista:
- Si ésta es la vista predeterminada, especifique otra vista para que sea la
predeterminada.
- Vaya a la vista que desea suprimir.
- Pulse la flecha del campo Vista y seleccione
Modificar esta vista.
- Pulse Suprimir vista.
Seleccionar columnas de la
vista de examen
En una vista de examen, las columnas representan propiedades de documento y
carpeta. Por omisión, la lista Columnas disponibles de
la página Crear vista o Editar vista solamente incluye propiedades de las clases de
documento y carpeta básicas. Marque la casilla de verificación
Mostrar columnas de subclases para incluir las
propiedades de las subclases de documento y carpeta en la lista.
La lista Columnas disponibles no incluye
propiedades ocultas que generalmente no se muestran a los usuarios. Tampoco incluye
propiedades binarias o de tipo de objeto, porque los valores de dichas propiedades no se
pueden mostrar en un componente web.
El nombre de visualización de la propiedad se utiliza como cabecera de columna.
Seleccionar columnas de la
vista de bandeja de entrada
En una vista de bandeja de entrada, las columnas representan propiedades de los
elementos de tarea de flujos de trabajo.
Por omisión, se utiliza el nombre de propiedad como cabecera de columna. Puede
especificar un nombre de visualización en lugar del nombre de propiedad:
- En la página Crear vista o Editar vista, seleccione la propiedad en la lista
Mostrar columnas.
- Escriba el nombre de visualización en el campo
Cabecera de columna.
- Pulse Actualizar.
Filtrar elementos de
tarea visualizados en una vista de bandeja de entrada
Por omisión, en la vista de bandeja de entrada se muestran todos los elementos de
tarea de flujos de trabajo asignados a un grupo o persona individual. Puede limitar los
elementos de tarea que se visualizan, definiendo una sentencia condicional basada en el
valor de una propiedad seleccionada:
- En la página Crear vista o Editar vista, pulse Filtrar para
mostrar sólo elementos donde la propiedad. Esta opción le da acceso a las
selecciones de propiedad descritas en los pasos 2, 3 y 4.
- Pulse la flecha del primer campo y seleccione la propiedad que se utilizará para
filtrar elementos de tarea.
- Pulse la flecha del segundo campo y seleccione el operador condicional de la
sentencia de filtro.
- Escriba el valor de propiedad en el tercer campo.