Créer et gérer des guides de classification de sécurité

Les guides de classification de sécurité (SCG) sont disponibles uniquement dans les modèles de données DoD classifié. Les personnes disposant de l'autorisation de classification principale peuvent déléguer l'autorisation de classifier des informations en créant des instructions que les classificateurs disposant d'autorisations secondaires doivent utiliser. Seuls les utilisateurs disposant du rôle de sécurité d'administrateur du guide de classification peuvent créer ou modifier des guides de classification de sécurité. Pour plus d'informations sur l'administrateur du guide de sécurité et d'autres rôles de sécurité, reportez-vous à la rubrique Rôles de sécurité dans IBM InfoSphere Enterprise Records.

La page Guides de classification de sécurité vous permet d'effectuer les opérations suivantes :

Pour afficher la page Guides de classification de sécurité, sélectionnez l'onglet Configurer et Guides de classification de sécurité.

Créer un guide de classification de sécurité

Pour créer un guide de classification de sécurité

  1. Dans la page Guides de classification de sécurité, cliquez sur Ajouter un guide de classification.
  2. Lors de l'étape de définition des propriétés, saisissez les éléments suivants, puis cliquez sur Suivant.

    La seule propriété obligatoire est le nom du guide.

  3. Lors de l'étape de définition de la sécurité, modifiez les droits d'accès des groupes existants selon vos besoins puis cliquez sur Terminer.
  4. Ajoutez des rubriques et sections au guide de classification de la sécurité en fonction de vos besoins. Pour plus de détails sur l'ajout de rubriques et de sections, reportez-vous à la rubrique Modifier un guide de classification de sécurité.

Modifier un guide de classification de sécurité

Un guide de classification de sécurité sert d'espace réservé et de structure dans lesquels ajouter des sections ou des rubriques. Vous pouvez par la suite supprimer des sections ou rubriques. La suppression d'un SCG entraîne celle de toutes les sections et rubriques.

Les sections sont des dossiers qui contiennent des rubriques. Les sections contiennent les mêmes propriétés que les rubriques.

La directive du ministère de la Défense américain destinée aux auteurs de guides de classification de sécurité ne précise aucun format. De par le grand nombre de guides de classification de sécurité créés par différents auteurs, chaque guide diffère dans son format, son approche et sa spécificité. Par exemple, selon le guide de classification de sécurité, la valeur d'une rubrique ou d'une section peut être :

Pour ajouter ou modifier une section ou une rubrique

  1. Dans la page Guides de classification de sécurité, cliquez sur le nom du guide de classification de sécurité dans lequel vous souhaitez ajouter ou modifier une section ou rubrique.
  2. Pour ajouter une section ou une rubrique, cliquez sur Ajouter une section de guide ou Ajouter une rubrique de guide.
  3. Pour modifier une section ou une rubrique existante, cliquez sur l'icône Obtenir des informations : icône Obtenir des informations
  4. Saisissez une valeur de chaîne pour Code. Il s'agit du seul champ obligatoire.
  5. Saisissez une valeur de chaîne pour Rubrique.

    REMARQUE  Les valeurs de Code et de Rubrique doivent être conformes aux conventions d'appellation des dossiers.

  6. Précisez ou modifiez la Classification initiale en sélectionnant une valeur dans le menu déroulant.
  7. Cliquez sur Causes de la classification. IBM InfoSphere Enterprise Records ouvre la page Sélectionner des valeurs où vous pouvez ajouter ou supprimer des Causes de la classification pour cette section ou rubrique.
    1. Pour ajouter une Cause de la classification, cliquez surAjouter une nouvelle valeur et sélectionnez Active pour les nouveaux enregistrements ou Désapprouvée pour les enregistrements existants.
    2. Sélectionnez une cause dans la liste proposée et cliquez sur Accepter.
    3. Continuez d'ajouter autant de causes que nécessaire. Pour plus d'informations sur les causes que l'utilisateur peut sélectionner, consultez Listes de choix.
    4. Pour supprimer un motif, mettez-le en surbrillance et cliquez sur l'icône Supprimer les éléments sélectionnés : icône Supprimer les éléments sélectionnés
    5. Lorsque vous êtes satisfait de vos sélections, cliquez sur Accepter.
  8. Cliquez sur l'icône en forme de calendrier pour saisir une valeur de Date de déclassification. En ce qui concerne les enregistrements utilisant cet élément de guide, IBM InfoSphere Enterprise Records renseigne le champ Déclassifier selon date avec la valeur saisie ici.
  9. Pour ajouter ou supprimer des événements, cliquez sur Déclassifier selon événements.
    1. Pour ajouter une valeur, saisissez une chaîne de texte dans la zone Saisissez une valeur, et cliquez sur l'icône Ajouter un élément : icône Ajouter un élément
    2. Pour supprimer une valeur, sélectionnez la valeur dans la liste Valeurs actuelles et cliquez sur l'icône Supprimer les éléments sélectionnés : icône Supprimer les éléments sélectionnés
    3. Une fois l'opération terminée, cliquez sur Accepter.
  10. Pour ajouter ou supprimer des dispenses, cliquez sur Dispenses
    1. Pour ajouter une dispense, cliquez surAjouter une nouvelle valeur et sélectionnez Active pour les nouveaux enregistrements ou Désapprouvée pour les enregistrements existants.
    2. Sélectionnez une valeur dans la liste proposée et cliquez sur Accepter.
    3. Continuez d'ajouter autant de valeurs que nécessaire. Pour plus d'informations sur les choix que l'utilisateur peut sélectionner, consultez Listes de choix.
    4. Pour supprimer une dispense, mettez-la en surbrillance et cliquez sur l'icône Supprimer les éléments sélectionnés : icône Supprimer les éléments sélectionnés
    5. Lorsque vous êtes satisfait de vos sélections, cliquez sur Accepter.
  11. Saisissez les remarques souhaitées la zone de texte.
  12. Pour ajouter ou supprimer un marquage supplémentaire, cliquez sur Marquage supplémentaire.
    1. Pour ajouter un marquage supplémentaire, sélectionnez une valeur dans la liste des valeurs disponibles et cliquez sur la flèche droite.
    2. Pour supprimer un marquage supplémentaire, sélectionnez une valeur dans la liste des valeurs disponibles et cliquez sur la flèche gauche.

      REMARQUE Cliquez sur la flèche droite double ajoute tous les marquages sur la flèche gauche double supprime tous les marquages.

    3. Lorsque vous êtes satisfait de vos sélections, cliquez sur Accepter et Terminer.

Si un utilisateur sélectionne une section ou une rubrique pendant l'étape de classification de l'assistant de déclaration d'enregistrement, IBM InfoSphere Enterprise Records renseigne le champ Dérivé de avec le nom du SCG, sa date d'émission et son créateur.

Le processus d'installation d'IBM InfoSphere Enterprise Records crée le jeu de marquages supplémentaires dans Content Engine. Pour plus d'informations sur les marquages supplémentaires, consultez la rubrique Marquages supplémentaires.

Supprimer un guide de classification de sécurité

Après avoir supprimé un SCG, il ne peut plus être sélectionné dans le champ Dérivé de lors de la déclaration d'un enregistrement classifié. Cependant, tous les enregistrements classifiés qui utilisent un guide de classification de sécurité avant sa suppression affichent toujours le guide de classification de sécurité dans le champ Dérivé de . De plus, toutes les valeurs dérivées du guide de classification de sécurité restent dans les champs de propriétés correspondants de l'enregistrement classifié, comme Déclassifier selon événements, Dispenses, Causes de la classification et Classification initiale.

Liste de choix

Lorsque vous précisez des valeurs pour les champs Causes de la classification ou Dispenses dans une rubrique ou une section du guide, vous pouvez effectuer un choix dans les listes Active ou Désapprouvée. Lors de la première installation d'IBM InfoSphere Enterprise Records, les listes de choix actives sont installées et disponibles pour la sélection. En général, un administrateur, sur instruction d'un responsable ou un autre moyen, ajoute les listes de choix désapprouvées pour les mettre à disposition pour une sélection ultérieure.

Pour ajouter un élément à une liste de choix

  1. Connectez-vous à Enterprise Manager (EM) en tant qu'administrateur.
  2. Dans la librairie de plans de fichiers où se trouve le guide de classification de sécurité, localisez le dossier Listes de choix et ouvrez-le.
  3. Dans le volet de droite, cliquez avec le bouton droit sur la propriété Cause de la classification ou Dispenses.
  4. Cliquez sur Propriétés.
  5. Cliquez sur l'onglet Eléments du choix.
  6. Sélectionnez soit Active soit Désapprouvée, puis cliquez sur Ajouter un élément.
  7. Dans le champ Affichage du nom, saisissez une valeur telle que vous voulez qu'elle s'affiche dans IBM InfoSphere Enterprise Records (par exemple, 1.1).
  8. Dans le champ Valeur, saisissez une description de l'élément (par exemple, Informations concernant un gouvernement étranger).
  9. Cliquez sur Ajouter.
  10. Répétez les étapes 7 à 9 pour chaque élément à ajouter, puis cliquez sur OK pour retourner à l'onglet Eléments de choix.

Pour modifier une liste de choix

  1. Accédez à l'onglet Éléments de choix, comme indiqué dans la procédure ci-dessus.
  2. L'onglet Eléments de choix vous permet d'effectuer les actions suivantes :

REMARQUE  Pour désapprouver une liste de choix active dans son ensemble, vous devez commencer par ajouter manuellement chaque élément à la liste de choix désapprouvée, comme indiqué aux étapes 7 à 10 ci-dessus, puis supprimer chaque élément de la liste de choix active.