跟踪文档

文件跟踪程序是一个功能部件,它可以在您从对象库检出文档后跟踪您本地工作站上的该文档。如果您要取消对该文档的检出、保存或检入,那么此跟踪功能使 Workplace XT 能够轻松标识并找到该文档。根据您的站点首选项,当您添加、保存内容或将文档检入至对象库或者取消检出后,文件跟踪程序会自动从本地工作站删除该文档。

使用文件跟踪程序

检出文档时,由于将在缺省位置跟踪文档,所以请接受缺省位置。如果指定另一位置,那么将不会跟踪文档。在保存过程或添加过程中,您可以选择在完成添加或保存过程后,从工作站删除正在保存或检入的文档的本地副本。您的站点管理员可确定您是否能够覆盖“删除本地副本”站点首选项的缺省设置

取消检出过程中,将显示您检出并下载至工作站的文档本地副本的位置。您可以查找与您要取消的文档检出相对应的文件。您还可以删除要取消的文档检出的本地副本。

当文件跟踪程序可用时,不支持多内容文档,并且将禁用多内容操作。

Microsoft Windows Vista 操作系统

如果您在 Vista 操作系统上运行文件跟踪程序,并且在添加或检入文档时无法使用“删除本地文件”选项,请将 Workplace XT 服务器添加到 Internet Explorer® 中的“可信站点”列表。

使用文件跟踪程序检出

当跟踪文档时,您可以在工作站上指定要将文档检出至的目录位置。此外,还可以指定在从对象库检出文档后立即将其打开。

如何在使用文件跟踪程序时检出文档

  1. 选择要检出的文档,然后单击“检出并下载”
  2. 如果管理员已为您定义“覆盖现有文件”站点首选项,那么您还可以单击“覆盖现有文件”以更改要将文档下载或检出至的位置。

    注意:如果保存位置上存在一个与您要下载或检出的文档具有相同文件名的文档,那么将覆盖该文件。

  3. 下载文档之后如果您要立即将其打开,请选择“打开文件”(仅适用于单个项)。