작업 단계 - 첨부항목 보기
태스크 단계 페이지는 워크플로우 정보, 첨부, 데이터 필드,
워크플로우 그룹, 이정표 및 작업 항목의 주석 히스토리를
표시합니다. 워크플로우의 이 단계에 필요한 정보를 입력하고 단계를 완료하거나 작업 항목을 다른 사용자에게 재할당할 수 있습니다. 자세한 내용은 첨부항목 보기 및 편집을 참조하십시오.
첨부 보기에는 다음 제어 및 컨텐츠가
있습니다.
보기
확인할 정보의 유형을 선택하십시오.
- 일반은 워크플로우 이름(주제), 워크플로우를
실행한 사용자, 실행된 날짜 및 시간, 큐에 수신된 날짜 및 시간,
데드라인 상태, 워크플로우에서 이 단계의 작업 항목에 대한 주석과 같은
작업 항목 정보를 표시합니다.
- 첨부항목은 이 작업 항목에 대한 첨부항목 목록을 표시합니다.
- 데이터 필드는 워크플로우의 이 단계에서
작업 항목에 대해 정의된 데이터 필드를 표시합니다.
- 워크플로우 그룹은 워크플로우의 이 단계에 대해 정의된 워크플로우 그룹의 목록을 표시합니다.
- 이정표는 작업 항목의 이정표 및 연관된 메시지 목록을
표시합니다.
- 히스토리는 워크플로우의 각 단계에 대한 주석 히스토리를 표시합니다.
조치
이 단계에서 수행할 조치를 선택하십시오.
- 완료는 이 단계를 완료하고 워크플로우의 다음 단계로
작업 항목을 이동합니다. 완료를 클릭하기 전에
필요한 데이터 필드를 채우고 이 단계에 필요한 첨부를
추가했는지 확인하십시오.
- 반환은 작업 항목을 나중에 처리할 수 있도록 받은 편지함 또는 큐로 반환합니다.
- 재할당은 작업 항목을 특정 작업자에게 할당합니다.
-
상태는 트래커 애플리케이션에서 작업 항목을 엽니다. 워크플로우 기록 및 단계 기록을 볼 수 있습니다.
지시사항
워크플로우에서 이 단계에 대한 특수 지시사항을 표시합니다. 워크플로우를 작성한 사람이 필요한 지침을 결정합니다. 지침 텍스트가 표시되지 않는 경우 화살표 아이콘을 클릭합니다.
경로
작업 항목 이름 및 단계 이름을 표시합니다.
첨부
선택한 첨부항목에 대한 계층 탐색을 표시합니다. 모든 첨부항목을 클릭하여 최상위 수준의 첨부항목 목록을 볼 수 있습니다.
첨부
현재 표시된 첨부의 탐색 경로를 나열합니다. 계층에서
이름을 클릭하여 위로 탐색할 수 있습니다. 예를 들어, 최상위 레벨 첨부 이름 목록을 보려면
모든 첨부를 클릭하십시오.
첨부
워크플로우에서 이 단계의 첨부를 나열합니다. 첨부는
단일 오브젝트 또는 오브젝트 배열(예: 문서, 폴더, 저장된 검색,
검색 템플리트, 공개 템플리트 또는 워크플로우
정의 파일)입니다. 목록에서 첨부 이름 링크를
클릭하여 첨부에 지정된 오브젝트의 목록을 표시하십시오. 오브젝트가
첨부에 지정되지 않은 경우 해당 오브젝트 이름에 대해 지정되지 않음이
표시됩니다. 오브젝트 이름을 클릭하여 열거나
정보 가져오기를 클릭하여 지정된 오브젝트의 정보 페이지를 볼 수 있습니다.
참고
- 공개 오퍼레이션에서 CE_Operations를 사용하는 워크플로우 단계에서, 사본 공개를 선택하면 첨부가 즉시 리턴된 후 워크플로우가 다음 단계로 진행됩니다. 변환 오퍼레이션이 선택되면(PDF 또는 HTML) PDF 또는 HTML의 새 문서가 공개되지만 첨부로 리턴되지 않습니다. 즉, 변환된 문서를 첨부로 사용하지 않고 워크플로우가 다음 단계로 진행됩니다.
- Netscape 6.0 이상을 사용하는 데 UNC 파일 첨부항목을 열 수 없는 경우 시스템 관리자에게 문의합니다. UNC 첨부 이름은 file:\\machine_name\sharename\directory\file.ext와
유사합니다. 예: file:\\D:\JanuaryReports\Region7.xls
지정
오브젝트 저장소의 파일을 첨부에 지정하려면 지정을 클릭하십시오.
UNC/URL 지정
UNC/URL 지정을 클릭하여 네트워크 드라이브 또는 웹 서버에서
파일을 지정하십시오. 예를 들어, 기업 인트라넷의 파일을 지정할 수 있습니다.
지정 해제
첨부에서 파일을 제거하려면 지정 해제를 클릭하십시오.