Med Workplace får du verktøy som du kan bruke til å ferdigstille arbeidet ditt. I Workplace består primærvisningen i Forfatter av to visninger:
Hvert av de følgende verktøyene åpner en veiviser som du må følge:
Ikon | Beskrivelse |
---|---|
![]() |
Med Add Document kan du legge til et nytt dokument i et objektlager. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Legge til dokument. Du kan også bruke en oppføringsmal til å legge til det nye dokumentet. Oppføringsmalen kan inneholde standardinformasjon og kan gjøre det enklere og raskere å legge til dokumenter. Hvis du vil ha mer informasjon om oppføringsmaler, kan du se Arbeide med oppføringsmaler. |
![]() |
Med Check in Document kan du sjekke inn et utsjekket dokument. Du må velge et dokument fra listen over utsjekkede dokumenter som vises for objektlageret du velger. Hvis dokumentet ble opprettet av en oppføringsmal, kan den malen også kontrollere innsjekkingsprosessen. Ellers består innsjekkingen av å angi tilknyttede egenskaper, inkludert å endre dokumentklassen om nødvendig, angi sikkerheten og velge filen. Se Sjekke inn et dokument. |
![]() |
Med Avbryt utsjekking kan du avbryte utsjekkingen som pågår for et dokument. Du må velge objektlageret som inneholder dokumentet, og deretter velge dokumentet fra listen over utsjekkede dokumenter. Se Avbryte utsjekking. |
![]() |
Med Bring Form Online (vises bare hvis FileNet P8 eForms er installert) kan du legge et ferdig utfylt frakoblet skjema tilbake i Workplace. Når du bruker denne handlingen, må du bla deg frem til stedet der skjemaet ligger på den lokale arbeidsstasjonen, og velge skjemaet. Hvis du vil ha mer informasjon om funksjonalitet for frakoblede skjemaer, klikker du på Hjelp-knappen i veiviserne for skjemapolicy. |
![]() |
Med Add Folder kan du legge til en ny mappe i et objektlager. Du må velge objektlageret og eventuelle overordnede mapper for den nye mappen, angi egenskapene for mappeklassen og angi sikkerheten. Se Legge til en mappe. Du kan også bruke en oppføringsmal for å legge til den nye mappen. Hvis du vil ha mer informasjon om oppføringsmaler, kan du se Arbeide med oppføringsmaler. |
![]() |
Med Add Custom Object kan du legge til et nytt tilpasset objekt i et objektlager. Veiviseren veileder deg gjennom prosessen med blant annet å konfigurere en objektklasse, egenskaper og sikkerhet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Legge til et dokument. En oppføringsmal kan også være til hjelp når du skal legge til det nye tilpassede objektet. Hvis du vil ha mer informasjon om oppføringsmaler, kan du se Arbeide med oppføringsmaler. |
![]() |
Med Download Application Integration for Microsoft Office kan du laste ned og konfigurere Application Integration for Microsoft® Office og Outlook. Se Laste ned Application Integration for Microsoft Office. |
![]() |
Med Download File Tracker kan du laste ned og bruke File Tracker til å administrere filene du sjekker inn og ut av et objektlager. Se Laste ned File Tracker. |
![]() |
Download Offline Forms Integration (vises bare hvis FileNet P8 eForms er installert) starter Desktop eForms-installeringsprogrammet. Du kan også installere Desktop eForms fra en CD. Hvis du vil ha mer informasjon om funksjonalitet for frakoblede skjemaer, klikker du på Hjelp-knappen i veiviserne for skjemapolicy. |
![]() |
Med Request Record Folder kan du sende en forespørsel til InfoSphere Enterprise Records for at det skal opprettes en postmappe når du ikke har tilstrekkelige rettigheter til å opprette postmappen selv. InfoSphere Enterprise Records er en valgfri applikasjon som kanskje ikke er installert i miljøet ditt. |