인증된 사용자(PRO 표준에서는 레코드 관리자[Records Manager, Records Administrator] 또는 검토자이고 DoD 또는 Base에서는 레코드 관리자[Records Manager 또는 Records Administrator])는 임의의 시점에서 처리 스케줄을 레코드 카테고리 또는 레코드 폴더와 연관시킬 수 있습니다. 하위 컨테이너는 아래에 설명된 대로 처리 스케줄을 상속합니다.
카테고리 또는 폴더를 작성한 후 처리 스케줄을 연관시킬 때 다음과 같은 방식으로 스케줄을 하위 컨테이너에 전파할 수 있습니다.
처리 스케줄을 작성 시 또는 나중에 레코드 카테고리 또는 레코드 폴더와 연관시킬 수 있습니다. 작성 시 처리 스케줄을 연관시키기 위한 절차는 컨테이너 추가에 대한 주제에 포함되어 있습니다. 레코드 카테고리에 대해서는 2단계: 처리 설정을 참조하십시오. 레코드 폴더에 대해서는 3단계: 처리 설정을 참조하십시오. 다음 절차에 따라 작성 후 처음으로 처리 스케줄을 할당합니다. 기존 스케줄을 변경하려면 엔티티와 연관된 처리 스케줄 변경을 참조하십시오.
나중에 처리 스케줄 연관시키기
참고 기본적으로 선택한 처리 스케줄에 대해 할당된 처리 권한은 자동으로 컨테이너에 대한 처리 권한으로 할당됩니다. 선택한 스케줄에 대해 처리 권한이 설정되지 않으면 컨테이너에 대해 사용자가 설정한 처리 권한이 적용될 수 있습니다. 컨테이너가 작성되었지만 처리 스케줄이 할당되지 않았을 때 처리 권한을 설정했으면 스케줄의 처리 권한이 이전에 설정한 처리 권한을 재지정합니다.
참고 레코드 유형과 연관된 레코드는 상위 컨테이너와 다른 처리 스케줄을 가질 수 있습니다. 레코드 유형과 연관된 처리 스케줄은 컨테이너의 스케줄보다 높은 우선순위를 가집니다. 그러나, 스윕을 실행할 때 상위 컨테이너와 연관된 스케줄이 레코드 유형과 연관된 스케줄보다 짧은 컷오프 보유 기간을 가질 경우 처리 충돌 경고 메시지가 스윕 로그 파일에 로그됩니다.