Gestion des liens
Vous pouvez utiliser des liens pour organiser des objets qui sont liés d'une manière ou d'une autre.
Liens
La création d'un lien a pour effet d'associer deux objets. Il peut s'agir de dossiers, d'objets personnalisés, de documents, de flux de travaux ou de recherches. Les versions référencées par les objets unis par un lien sont statiques. Lorsque vous liez un objet à un autre, la version de l'objet lié est spécifiée lorsque vous créez le lien. Si vous empruntez, puis que vous restituez une nouvelle version de l'un des objets, le lien n'effectue pas de mise à jour dynamique et ne désigne donc pas la nouvelle version. Il désigne celle qui est désormais obsolète.
REMARQUE Les documents composés utilisent également des liens pour associer un document parent à des documents enfant. Les liens des documents composés sont différents dans la mesure où ils définissent une structure hiérarchique entre les documents et indiquent les relations qui les unissent. Pour une explication détaillée des documents composés, reportez-vous à la rubrique Gestion des documents composés.
Sécurité
Les liens sont des objets à part entière possédant leurs propres droits d'accès. Pour plus d'informations sur les paramètres de sécurité, reportez-vous à la rubrique Utilisation de la sécurité.
Administration des liens
L'administrateur du site contrôle différents aspects des liens par l'intermédiaire des préférences de site. Il peut définir les préférences de site suivantes :
- Activer les objets de lien. L'administrateur doit activer les liens pour votre site. S'ils ne le sont pas, vous ne pouvez pas accéder aux actions et aux vues connexes. Pour plus d'informations, voir Activation des objets de lien.
- Classes de lien modifiables. L'administrateur peut créer des classes de lien supplémentaires pour une librairie et les enregistrer dans les préférences de site pour cette librairie. Il peut également restreindre l'accès à ces classes pour des actions données telles que créer, modifier et supprimer. Pour plus
d'informations, voir Classes de liens modifiables.
Création d'un lien
La création de liens et l'association d'objets implique :
- L'identification du document à partir duquel vous souhaitez créer un lien.
- L'assignation d'une classe à l'objet de lien. La classe choisie contrôle les propriétés assignées au lien.
Pour plus d'informations sur les relations entre les classes et les propriétés, reportez-vous à la rubrique Propriétés et classes.
- L'assignation de propriétés au lien que vous avez initialement créé et la sélection de l'objet correspondant.
- L'assignation de droits d'accès pour ce nouveau lien. Il s'agit de définir un groupe d'utilisateurs et d'autorisations pour ce lien.
Modification et suppression de liens
Les liens créés peuvent être modifiés et supprimés, selon vos préférences de site. La modification d'un lien implique la modification des propriétés qui lui sont assignées. La procédure à appliquer pour le supprimer est similaire à celle employée pour supprimer un document. La suppression d'un lien unissant deux objets est définitive.
Procédures de gestion des liens
Création de liens |
Procédure |
Pour afficher les liens vers un objet |
- Ouvrez la page d'informations d'un objet. Pour ouvrir la page d'informations, sélectionnez l'objet puis cliquez sur Obtenir des infos.
- Cliquez sur Liens pour accéder à la vue Liens. Pour plus d'informations sur les liens, reportez-vous à la rubrique Vue Liens.
- Cliquez sur Tous les liens ou sur une classe de lien précise pour afficher la liste des objets reliés à cet objet.
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Pour créer un lien |
- Recherchez l'objet à partir duquel vous souhaitez créer un lien.
- Ouvrez la page d'informations de l'objet. Pour ouvrir la page d'informations, sélectionnez l'objet puis cliquez sur Obtenir des infos.
- Dans la liste Actions, cliquez sur Créer un lien. Cela a pour effet de lancer l'assistant de création de liens.
- Dans cet assistant :
- Spécifiez une classe. Il peut s'agir de la classe spéciale Eléments associés, ou, le cas échéant, d'une autre classe à laquelle votre administrateur de site vous a donné accès. Vous ne pouvez pas utiliser les classes Lien ou Lien P8 AE pour créer des liens.
- Sélectionnez l'objet à associer. Cliquez sur Lien vers ou Sélectionner une valeur pour ouvrir la boîte de dialogue de sélection d'objet. Pour plus de détails sur la localisation d'un objet et la sélection de la version à associer, reportez-vous à la rubrique Sélectionner un objet.
- Spécifiez les autres propriétés du lien.
- Définissez les paramètres de sécurité du lien. Pour plus de détails sur la page de sécurité, reportez-vous à la rubrique Définition des autorisations de sécurité.
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Pour modifier les propriétés d'un lien ou ses paramètres de sécurité |
- Affichez les liens de l'objet associé. Reportez-vous au paragraphe Pour afficher les liens vers un objet ci-dessus.
- Cliquez sur Page d'informations du lien sous le lien que vous souhaitez modifier.
- Pour modifier l'objet associé, cliquez sur Lien vers ou sur Modifier la valeur. La boîte de dialogue de sélection d'objet s'ouvre. Vous pouvez y supprimer l'objet associé ou le remplacer par un autre objet. Pour plus de détails sur la localisation d'un objet et la sélection de la version à associer, reportez-vous à la rubrique Sélectionner un objet.
- Modifiez les propriétés d'un lien.
La méthode à employer varie selon le type de propriété.
- Certaines propriétés peuvent être modifiées directement. Dans d'autres cas, vous pouvez cliquer sur le nom de la propriété pour ouvrir une page dans laquelle vous pouvez modifier les valeurs souhaitées.
- Cliquez sur Développer les propriétés de l'objet pour afficher les détails d'une propriété de valeur d'objet. Si la propriété de valeur d'objet ne possède aucune valeur, la classe obligatoire de cette valeur s'affiche.
- Modifiez les paramètres de sécurité du lien. Pour plus d'informations sur les paramètres de sécurité, reportez-vous à la rubrique Définition des autorisations de sécurité.
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Pour supprimer un objet de lien |
- Affichez les liens de l'un des objets associés. Reportez-vous au paragraphe Pour afficher les liens vers un objet ci-dessus.
- Cliquez sur Page d'informations du lien sous le lien que vous souhaitez supprimer.
- Dans la liste Actions, cliquez sur Supprimer.
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