실행 단계

실행 단계 페이지는 워크플로우에 대해 사용할 수 있는 제목, 속성, 단계 이름, 설명을 표시합니다. 속성에는 참가자, 첨부항목, 데이터 필드가 포함됩니다. 기존 값을 수정할 수 있지만 추가적인 단계 또는 속성을 추가할 수는 없습니다.

주제

제목에 대한 기본값은 워크플로우 정의에서 가져옵니다. 입력 템플리트에서 워크플로우를 실행한 경우 제목은 워크플로우의 이름 + 추가된 문서의 이름입니다. 필요에 따라 값을 변경할 수 있습니다.

특성

속성 목록에는 워크플로우에 정의된 데이터 필드와 각 단계에 대해 정의된 참가자가 포함됩니다. 필드에 새 값을 입력하거나 참가자를 선택하는 단계 이름을 클릭하여 속성 값을 편집합니다.

첨부

사용할 수 있는 첨부항목이 나열됩니다. 특정 첨부항목에 대해 할당된 오브젝트를 보거나 편집하려면 원하는 첨부항목 옆에 있는 첨부항목 항목 확장 아이콘을 클릭합니다. 기본 첨부항목은 워크플로우를 시작한 문서 또는 항목입니다. 첨부항목 오브젝트가 표시되면 다음 제어를 사용할 수 있습니다.

주석

이 단계에 대한 텍스트 설명을 추가할 수 있습니다.

실행

실행을 클릭하여 계속 처리할 작업 항목을 실행합니다.

닫기

닫기를 클릭하여 작업 항목을 실행하지 않고 실행 단계를 닫습니다.

단계에 대한 참가자 변경

  1. 단계 이름을 클릭하여 참가자 선택 페이지를 엽니다.
  2. 추가할 사용자 또는 그룹 이름을 검색합니다.
    1. 사용자 옵션 또는 그룹 옵션을 선택하여 사용 가능한 이름의 목록을 세분화합니다.
    2. 검색할 이름의 시작이 되는 문자를 하나 이상 입력합니다. 예를 들어, 사용자 aalberto 및 amoss를 찾으려면 a를 입력하십시오. "a"로 시작하는 모든 사용자 이름이 리턴됩니다. 문자를 추가로 입력하여 검색 범위를 좁힐 수 있습니다. 예를 들어, aal은 aalberto 및 aallen을 리턴하지만 alemon 또는 amoss를 리턴하지 않습니다.
    3. 검색을 클릭하십시오. 잠시 후 일치하는 이름이 표시됩니다.

      참고  일치하는 이름 수가 표시할 기본값보다 큰 경우 일치하는 모든 이름이 표시되지는 않습니다. 표시되지 않은 이러한 결과를 보려면 검색 기준을 변경하고 검색을 다시 클릭해야 합니다.

    4. 결과가 만족스러우면 사용 가능한 참가자 목록에서 원하는 이름을 선택합니다. 한 항목 추가 아이콘을 클릭하여 해당 이름을 현재 참가자 목록에 추가합니다. 또는 모두 추가 아이콘을 클릭하여 모든 사용자를 목록에 추가합니다. Ctrl 또는 Shift 키를 누른 상태에서 목록에서 둘 이상의 이름을 클릭하여 여러 이름을 선택할 수 있습니다.
    5. 필요하면 검색을 반복하여 이름을 추가하십시오. 예를 들어, 사용자 jsmith와 wwilson을 추가하려면 "j"로 시작하는 사용자를 검색한 다음 "w로 시작하는 사용자를 검색해야 합니다. "
  3. 참가자를 제거하려면 현재 참가자 목록에서 원하는 사용자 이름을 선택하십시오. 제거 아이콘을 클릭하여 해당 이름을 현재 참가자 목록에서 제거합니다.
  4. 승인을 클릭하여 참가자에 대한 변경사항을 저장합니다.

첨부항목 수정

  1. 원하는 첨부항목 옆에 있는 첨부항목 항목 펼치기 아이콘을 클릭하여 첨부항목에 할당된 항목을 표시합니다.
  2. 첨부항목이 배열(오브젝트의 그룹)이면 다른 항목을 추가할 수 있습니다. 새로 추가 또는 새 UNC/URL 추가를 클릭하여 이 첨부항목에 다른 항목을 추가합니다. 자세한 내용은 첨부항목 보기 및 편집을 참조하십시오.
  3. 할당 또는 UNC/URL 할당을 클릭하여 첨부항목에 오브젝트를 할당합니다. 자세한 내용은 첨부항목 보기 및 편집을 참조하십시오.
  4. 첨부항목으로 할당된 항목을 제거하려면 첨부항목에 대한 설명 아래의 할당 취소를 클릭합니다.

작업 항목 실행

  1. 필요한 경우 속성 값을 수정합니다.
  2. 필요하면 참가자를 수정하십시오. 위의 절차를 참조하십시오.
  3. 필요하면 첨부 지정을 수정하십시오. 위의 절차를 참조하십시오.
  4. 실행을 클릭합니다.