Katılımcı Seç
Özellikleri Ayarla - Adım Bilgileri - Katılımcı Seç sayfası, iş
akışındaki belirli bir adım için kullanıcı ve grupları aramanızı
ve seçmenizi sağlar.
Bir adıma yönelik katılımcı seçmek için
- İstediğiniz kullanıcı ya da grup adlarını arayın.
- Uygun olan adların listesini daraltmak
için Kullanıcılar seçeneğini ya da
Gruplar seçeneğini belirleyin.
- Aranacak adların ilk bir ya da birkaç karakterini
yazın.
Örneğin, ademir ve auzun adlı kullanıcıları bulmak için
a yazın. "a" harfiyle başlayan tüm
kullanıcı adları döndürülür. Daha çok karakter girerek aramayı daraltabilirsiniz. Örneğin, ade karakterleri, ademir
ve adeniz adlı kullanıcıları döndürürken, auzun ya da atutan adlı
kullanıcıları döndürmez.
- Ara düğmesini tıklatın. Kısa bir süre sonra eşleşen adlar görüntülenir.
NOT
Eşleşen adların sayısı, görüntüleme için varsayılan olan
değerden büyükse, tüm eşleşmeler görüntülenmez. Daha fazla sonuç
görüntülemek için arama ölçütlerini değiştirmeniz ve
Ara seçeneğini yeniden tıklatmanız
gerekir.
- Sonuçlardan memnun olduğunuzda, Kullanılabilecek
Katılımcılar listesinden istediğiniz adları seçin. Yürürlükteki
Katılımcılar listesine adı eklemek için, Ekle düğmesini tıklatın. Ya da tüm kullanıcıları listeye
eklemek için Tümünü Ekle düğmesini
tıklatın. Listede birden çok ad seçmek için Ctrl+Tıklatma ya da Üst
Karakter+Tıklatma yöntemini kullanabilirsiniz.
- Gerekiyorsa, başka adlar eklemek için arama işlemini yineleyin. Örneğin, jsmith ve wwilson adlı kullanıcıları eklemek için,
"j" ile başlayan kullanıcıları ve sonra da
"w" ile başlayan kullanıcıları aramanız gerekir.
- Bir katılımcıyı kaldırmak için istediğiniz kullanıcı adını Yürürlükteki Katılımcılar listesinden seçin. Yürürlükteki
Katılımcılar listesinden adı kaldırmak için,
Kaldır düğmesini tıklatın. Ya da tüm
kullanıcıları listeden kaldırmak için
Tümünü Kaldır düğmesini tıklatın.
- Tüm katılımcıların adımı onaylaması yerine, yalnızca
belirli sayıda
onay gerektiğini belirtebilirsiniz. Evet, oylama onayı yöneltmesi yarat onay kutusunu seçin ve gerekli onay sayısını girin.
- Katılımcılara yönelik değişikliklerinizi saklamak için
Kabul Et seçeneğini tıklatın.