您可以使用「IBM FileNet 瀏覽」和「IBM FileNet 簽出清單」Web 組件,從您的 SharePoint 網站檢視和處理位於 IBM FileNet P8 物件儲存庫中的內容。使用「瀏覽」Web 組件可存取特定物件儲存庫中的文件及資料夾。使用「簽出清單」Web 組件則可存取已從 IBM FileNet Content Engine 網域中所有物件儲存庫簽出的文件。
或者,您可以搜尋內容。如需相關資訊,請參閱搜尋文件。
在 FileNet P8 系統中,文件儲存在一或多個物件儲存庫上的資料夾中。物件儲存庫類似於 SharePoint 文件程式庫。新增 Web 組件的人員指定您可以從中瀏覽的物件儲存庫和起始資料夾,並指定每個頁面上可以顯示的最大項目數。如果要顯示的項目數超過每個頁面的最大項目數,則您可以使用清單頂部的頁面瀏覽,以檢視上一群組或下一群組或跳轉至特定頁面。
您可以在物件儲存庫中的文件和資料夾上執行多種動作。請參閱與文件和資料夾互動,以取得可用動作的說明。
您對資料夾和文件的存取層次是根據為 FileNet P8 使用者帳戶配置的權限。 雖然您需要適當的 SharePoint 權限,才能檢視及存取 SharePoint 網站中的「瀏覽」Web 組件,但是與 FileNet P8 使用者帳戶相關聯的存取權,會決定當您使用在「瀏覽」Web 組件中檢視的資料夾和文件時,所能執行的動作。
您可以使用特殊的文件種類來尋找物件儲存庫中的內容,該種類包含預先定義的搜尋、被呼叫的已儲存搜尋及搜尋範本。如需使用這些預先定義搜尋的相關資訊,請參閱使用已儲存的搜尋和搜尋範本。