檢視並修改安全分類屬性

當您在「記錄資訊」頁面中按一下「安全分類」時,您可以審查或編輯記錄的安全分類屬性。您在「記錄資訊」頁面中按一下「套用」之後,IBM InfoSphere Enterprise Records 便會套用變更。 以下為屬性的說明和用於修改值的說明。

衍生自

「衍生自」由以下其中一個項目生成:

編輯此屬性

  1. 按一下「衍生自」以顯示「選取值」頁面。
  2. 如果要新增值,請在「輸入值」欄位中輸入字串,然後按一下「新增項目」圖示:新增項目圖示

    附註IBM InfoSphere Enterprise Records 會將「衍生自」屬性儲存成字串值。 最初宣告記錄時,您僅能選取 SCG。

  3. 如果要移除值,請從「現行值」清單中選取一個值,然後按一下「移除所選的項目」圖示:移除所選的項目圖示

    附註 移除 SCG 之後,您無法將 SCG 還原到「衍生自」屬性中。

  4. 完成後,按一下「接受」。

附註 變更「衍生自」屬性不會影響初始分類、目前分類、分類原因和降級說明。

初始分類

初始分類是由最初宣告記錄的使用者指定的安全分類。

修改初始分類

按一下下拉功能表,然後選取以下其中一個值:

現行分類

目前分類反映記錄上目前的安全標記。目前分類可以為最高秘密、秘密、機密或未分類。

變更目前的分類

按一下「記錄資訊」頁面左側畫面中的以下其中一個動作:

附註  如果您是將未分類記錄升級為較高的分類(如機密秘密最高秘密),可能會遺漏新升級記錄的許多必要屬性。為了確定您已指派正確的屬性給記錄,請跳至記錄的資訊頁面,按一下安全分類,完成該記錄分類所有遺漏的「必要」屬性,再按一下套用

分類原因

對記錄分類後,您可以修改分類原因。

變更原因

  1. 按一下「分類原因」以開啟「選取值」頁面,從中您可以新增和移除分類原因。
    1. 如果要新增分類原因,請按一下「新增值」,然後為新記錄選取「作用中」或為舊記錄選取「已取代」。
    2. 從選項清單中選取原因並按一下「接受」。
    3. 請根據需要繼續新增足夠多的原因。
    4. 如果要移除原因,請強調顯示該原因,然後按一下「移除所選的項目」圖示:移除所選的項目圖示
    5. 完成選取後,按一下「接受」。

分類代理

對記錄分類後,您可以修改分類代理。請勿修改分類代理,除非記錄的宣告者輸入的值不正確。

如果要修改分類代理,請輸入正確的文字,例如 CIA國務院國防部或任何適當的代理。

分類者

如果記錄是「原始分類」,IBM InfoSphere Enterprise Records 會移入「分類者」。 對記錄分類後,在「分類者」屬性欄位中輸入適當的使用者名稱或標題。

「取消分類依據」屬性

對記錄分類後,您可以變更「取消分類依據」屬性。如果記錄有「受限資料」或「先前受限資料」的補充標記,則將停用這些屬性。「取消分類依據」屬性包含以下各項:

附註 「依日期取消分類」不是必需的。如果未指定這個屬性,IBM InfoSphere Enterprise Records 會利用「預設取消分類時間範圍」來決定取消分類的日期。 如需相關資訊,請參閱 IBM InfoSphere Enterprise Records 系統配置

豁免

如果要編輯此屬性,請按一下「豁免」以新增或移除豁免種類。

「降級依據」屬性

宣告記錄後,您可以變更「降級依據」屬性。如果記錄有「受限資料」或「先前受限資料」的補充標記,則將停用這些屬性。「降級依據」屬性包含以下各項: