Sonuçların biçimlenmesi

Sonuçlarda hangi özellik kolonlarının görüntüleneceğini, soldan sağa kolon sıralama düzenini, hizalamayı (sola, ortalanmış ve sağa) ve isteğe bağlı olarak sonuçların nasıl sıralanacağını belirtmek için Sonuçları Biçimle etiketini tıklatın. Arama sonuçları varsayılan olarak, başlangıçta arama ölçütlerine eklenmiş olan her özellik için (birden çok değeri olan özellikler dışında) bir kolon görüntüler. Varsayılanları kaldırabilir ya da yeniden düzenleyebilir ve diğer özellikler ekleyebilirsiniz.

Sonuçları Biçimle etiketi, Arama Ölçütleri etiketindeki özellikler kümesinden farklı bir özellik kümesini görüntüler. Sonuçların biçimini belirttiğiniz tüm nesne tipleri için ortak olan özelliklerle sınırlamak yerine, belirtilen nesne tiplerinin her biri için geçerli olan tüm özellikler arasından seçim yapabilirsiniz. Bu olanak, arama sonuçlarınızda özel ek özellikleri görüntülemenizi sağlar.

Örneğin, başlığında Test sözcüğü olan tüm belgeleri ve klasörleri aramak istediğiniz varsayalım. Ancak, arama sonuçlarında tüm klasörlerin yollarını görmek istiyorsunuz. Yol bir Belge özelliği değildir ve özellikler arasında listelenmez. Yol adının Sonuçları Biçimle etiketine eklenmesi, arama sonuçlarının tüm klasörlere ilişkin yolları içermesini sağlar.

Search Designer seçeneklerini belirlerken Özetleri Arama Sonuçlarına Ekle öğesini seçtiyseniz, Sonuçları Biçimle etiketinde ayarlanan özellikler yoksayılır. Özetler ve tanımlı görünüm, arama sonuçlarını görüntülemek için sabit bir biçimi kullanır.

Özellik, Hizalama ve Sırala kolonlarından değer seçin. Öncelik kolonundaki varsayılan değeri değiştirmek isterseniz doğrudan doğruya kolona bir sayı yazın.

Bu çizelgedeki her satır arama sonuçlarındaki bir kolonu simgeler. Bu çizelgedeki satırların düzeni (yukarıdan aşağıya), arama sonuçlarındaki kolonların düzenine (soldan sağa) karşılık gelir. Varsayılan olarak, sonuçlarda görüntülenen birinci kolon her zaman belge başlığıdır ("Başlık" olarak görüntülenir). Başlık gerçek belge içeriğine bağlantı sağlar. Sonuçları Biçimle etiketinden belirtilen diğer özellik kolonları Başlık kolonunu izler.

Bu birinci Başlık kolonu Sonuçları Biçimle etiketinde listelenmez ve her zaman sola hizalanmış olur. Belge başlığı temelinde sıralama yapmak istiyorsanız, Sonuçları Biçimle etiketinde Belge Başlığı özelliğini ve bu özelliğe ilişkin Sıra ve Öncelik değerlerini belirtmeniz gerekir. Böylece sonuçlarda Başlık ve Belge Başlığı kolonları olur ve her ikisi de aynı veriyi içerir.

Kuruluşunuz varsayılan olarak görüntülenecek başka özellikler de belirtebilir ve bunlardan birisi belge başlığı yerine belgeye bağlantı sağlayabilir.

Özellik
Arama sonuçlarında yer almasını istediğiniz kolonları belirtmek için, öğenin adını seçin. Açılan liste, seçilen nesne depolarındaki her seçilebilir özellik için bir öğe içerir. (Birden çok değeri olan özellikler listede yer almaz.) Arama ölçütlerinizde listelenmeyen özellikleri ekleyebilirsiniz. Bir nesne deposundaki bir belge başka bir nesne deposundan belirttiğiniz özelliği içermiyorsa, o özelliğin değeri boş olur. Aramalarınızın çalıştığı sunucu, belirli kolonları (siz bunları eklemeseniz de) görüntüleyecek şekilde yapılandırılabilir.
Hizalama
Verilerin kolonda nasıl hizalanmasını istediğinizi belirtin. Metinler tipik olarak sola hizalanır, sayılar genellikle sağa hizalanır ve ek karakterler genellikle kolonun merkezinde konumlandırılır. Başlangıçtaki varsayılan değer Sola'dır.
Sırala
Sonuçları sıralamak için, açılan listeyi kullanarak, sıralamak istediğiniz kolon için yükselen ya da alçalan sıralama düzenini seçin. Yükselen sıralama düzeni, en düşük değerli girişleri ya da alfabenin birinci harfiyle başlayan girişleri listenin başına koyar. Alçalan sıralama düzeni, en yüksek değerli girişleri ya da alfabenin sonuncu harfiyle başlayan girişleri listenin başına koyar. Örneğin, Alçalan sıralama düzeni, yaratma tarihi en sonra olan belgeleri önce listeler.

Sıralama düzeni belirtilmezse, sonuçlar Belge Adı site tercihinde nesne deposu için belirtilen özellik temelinde ya da içerik aramaları için, içerik yakınlığı temelinde sıralanır.

Öncelik
Birden çok kolon temelinde sıralama yaparsanız, her sıralama kolonunu öncelik düzeyini belirtmeniz gerekir. Örneğin, birinci düzey sıralama temeli tarih ise, aynı günde birçok belge eklenmiş olabilir. İkinci bir sıralama düzeyi olarak farklı bir özellik (örneğin, Yaratan) seçebilirsiniz; böylece belgeler her gün için yaratan temelinde sıralanır.

Bir sıralama düzeni atadığınız birinci kolon otomatik olarak 1 önceliğinde olur ve sıralama düzeni atamaya devam edilirken diğer kolonlar da buna göre numaralanır. Sıralama düzenlerinde birinci önceliği, ikinci önceliği vb belirtmek için bu sayıları gereken şekilde değiştirin (sayıyı çift tıklatın ve yeniden yazın). Sayıları sıralı olarak (1, 2, 3 gibi) girin. Yinelenen sayılar ya da özelliklerin sayısından daha yüksek bir sayı girmeyin.

Özellikler ne zaman otomatik olarak görüntülenir?

Sonuçları Biçimle etiketini seçtikten hemen sonra arama ölçütü olarak belirttiğiniz özellikler, seçildikleri sırayla otomatik olarak görüntülenir. Aynı özelliği bir kereden fazla seçerseniz, Sonuçları Biçimle etiketinde bir kez görüntülenir. (Özelliğin bir kereden fazla görünmesini istiyorsanız, Sonuçları Biçimle etiketine ekleyebilirsiniz.)

Sonuçları Biçimle etiketinde özellikleri değiştirmenizden sonra, Arama Ölçütleri etiketinde yaptığınız başka değişikliklerin karşılığında herhangi bir giriş otomatik olarak eklenmez ya da kaldırılmaz.

Sonuçları Biçimle etiketinde girişleri olmayan bir aramayı dışarı alırsanız, ekleyeceğiniz yeni arama özellikleri Sonuçları Biçimle etiketine otomatik olarak eklenir.

Ölçütleri İlk Durumuna Getir simgesini tıklatarak özellikleri güncelleyebilirsiniz. Özellik kolonlarının ilk durumuna getirilmesi başlıklı konuya bakın.

Özellik kolonları eklemek için

  1. Altına yeni satır eklemek istediğiniz satırı vurgulayın ve Satır Ekle simgesini tıklatın. Altta boş satır yoksa, satırların altındaki boş alanı tıklatın.
  2. Özellik kolonundan özelliği seçin. (Birden çok değeri olan özellikler listede yer almaz.)
  3. İsteğe bağlı olarak, bir hizalama seçin.
  4. Kolonun sıralanmasını istiyorsanız, yükselen ya da alçalan sıralama düzenini seçin.
  5. Sıralama düzeni seçerseniz, otomatik olarak atanmış öncelik düzeyini değiştirebilirsiniz.

Bir özellik kolonunu silmek için

Kolonu simgeleyen satırı seçin ve Sil düğmesini tıklatın.

Bir özellik kolonunu taşımak için

Bir kolonu sonuç görüntüsünde sola taşımak için, satırı seçin ve Satırı Yukarı Taşı düğmesini tıklatın. Kolonu sonuç görüntüsünde sağa taşımak için Satırı Aşağı Taşı düğmesini tıklatın.

Özellik kolonlarını ilk durumuna getirmek için

Özellik kolonlarını Arama Ölçütleri etiketinde ayarlı olanlarla aynı duruma getirmek için Ölçütleri İlk Durumuna Getir düğmesini tıklatın. Bu değişiklik, sıralama düzeninin de ilk duruma getirilmesini içerir. Ayrıca, biçimleme varsayılanlarına (sola hizalama, sıralama yok ve öncelik 0) geri dönülür ve eklediğiniz ek özellikler kaldırılır. Daha önce geri verilen aramada kullanılan biçimlemeye (bu varsayılan değerlerden farklıysa) geri dönülmez.