输入搜索条件

要输入搜索条件,请单击“搜索条件”选项卡。存在两个表(称为网格),您可以在其中输入搜索条件。拖动网格之间的分界条以使其中一个网格具有更多垂直空间。在 Mac 上,在标题行之下单击以查看空白网格中的单元格。

使用“当前视图”框来选择对象类型及其相关搜索条件设置。例如,如果您选择“文件夹”,那么将仅显示适用于文件夹的搜索条件。“当前视图”框中将仅显示您在“对象类型”选项卡中指定的对象类型。

“公共信息”不是对象类型,但它可以显示在“当前视图”框中。

注意:如果您选择三种对象类型(文档、文件夹和定制对象)或包括“文档”对象类型在内的两种对象类型(例如,文档和文件夹或文档和定制对象),那么内容网格不仅会显示在“文档”视图中,而且会显示在“公共信息”视图、“文件夹”视图和“定制对象”视图中。

可以在任何视图中输入内容条件,但这些内容条件仅应用于“文档”对象。

您输入搜索条件的顺序如下

  1. “公共信息”“文档”“文件夹”“定制对象”中选择当前视图。该视图取决于您在“对象类型”选项卡中选择的对象类型。
  2. 输入属性和内容条件。
  3. 指定最大结果数。

标识搜索条件

选择当前视图

输入属性条件

值列

“值”列可能具有您可以选择的值,或者您可能需要在文本字段中输入数据。如果属性是日期,那么您可以从弹出日历中选择日期

注意:如果属性值是用户,那么您可以从“搜索条件 - 选择用户对话框中选择用户。如果视图是“可编辑的”,那么您不必为用户属性输入值。

如果您正在设计搜索模板,那么值可以为空白(如果“视图”是“必需的”或“可编辑的”)。如果您在搜索模板中输入或选择某个值,那么该值将成为用户可以更改的缺省值。

输入内容条件

注意:只有“文档”对象类型才支持内容搜索。只要在“对象类型”选项卡中选择了“文档”,那么在任何当前视图中都可以看得见“内容搜索”网格。但内容搜索将仅适用于“文档”对象类型。

输入最大结果数

搜索成份

搜索可以包括以下内容:

可以通过将属性和内容网格都留空来创建有效搜索。这将返回所选对象库和文件夹中的所有文档。

缺省情况下,这两个网格之间的关系将设置为“AND”。要更改该关系,请从这两个网格之间的下拉菜单中选择“OR”选项。“AND”意味着文档必须同时满足两种条件。如果您选择“OR”,那么当文档满足内容条件或属性条件中的任一项时,这些文档就将合格。

注意:如果您正在为“公共信息”视图输入搜索条件,然后切换到另一个视图(例如,“文件夹”),那么请注意,将会插入您为“公共信息”视图指定的条件作为其他视图显示其 AND/OR 组合的缺省条件。

将 AND 与纯内容搜索配合使用

要仅使用内容条件(底部网格)进行搜索,请确保定义网格之间关系的运算符已设置为“AND”。当未定义任何属性并且此运算符已设置为“OR”时,搜索将返回所选对象库或文件夹中的所有文档。要了解出现此情况的原因,请参阅纯内容搜索

完成搜索条件时,窗口底部的状态消息将指示“就绪”。在完成该条件之前,此消息将显示“条件未完成”。状态消息还确认已成功添加、保存、检入搜索等。

清除搜索条件

任何时候都可以通过从“文件”菜单中选择“新建”来清除所有选项卡中的所有条目。如果您的当前搜索已完成,那么系统将提示您保存该搜索。回答“是”以将该搜索添加到对象库,回答“否”以废弃此条件,或回答“取消”以继续,就好像您未单击“新建”按钮一样。

如果该搜索未完成,那么您可以废弃该搜索,也可以继续处理该搜索。

开始创建新搜索将清除所有条目(包括所选对象库),并且会将属性与内容网格之间的逻辑运算符设置为“AND”。

关于内容搜索

仅当您要搜索的对象库已配置为支持内容搜索时,内容搜索才是一个选项。请询问 FileNet 管理员哪些对象库已进行了这样的配置。

纯内容搜索

当未在属性网格中指定任何条件时,将返回所选对象库和文件夹中的所有文档。如果在网格之间选择“AND”,那么会对整个文档集合设置更多限制,以要求这些文档也具有某些内容。

因为属性条件或内容条件中的任一项都可以为 true,所以“OR”运算符使文档更容易合格。当属性条件允许所有文档合格时,那么无论您输入什么内容条件都没有区别,因为“OR”允许返回所有文档。

Mac 用户注意事项

网格中的空单元格不是清晰可见的。要从下拉单元格中选择某些内容,只需单击标题的下面,就会显示下拉菜单。这也会突出显示网格中的某些行。

因为当您使用 Tab 键在按钮之间移动时,这些按钮不会突出显示,所以实际上通常不使用键命令。