テンプレートの定義
「テンプレートの定義」ステップでは、ドキュメントの各状態で使用する
セキュリティー・テンプレートを定義します。
ドキュメントの状態は、ドキュメントのバージョン管理と関連があります。ドキュメントは、マイナー・バージョンからメジャー・バージョンに変化する過程で、必ず 4 つのステータスのいずれかになります。セキュリティー・ポリシーは、
ドキュメントのチェックイン、チェックアウト、昇格、および降格時にそのドキュメントに適用される自動セキュリティーを定義します。
デフォルトのドキュメント状態は次のとおりです。
- リリース済み - メジャー・バージョンのドキュメント。
このドキュメントはチェックイン済みであり、最新のメジャー・バージョンです。
- 処理中 - マイナー・バージョンのドキュメント。
このドキュメントはチェックイン済みであり、現在のバージョンのドキュメントです。
- 予約 - チェックイン済みでないドキュメント。
- 置換済み - 新しいバージョンでチェックイン済みの
ドキュメント。メジャー・バージョンの場合とマイナー・バージョンの場合があります。
注: サイト管理者は、
サイトのドキュメント状態の名前を変更できます。
これら 4 つの状態ごとにそれぞれセキュリティー・テンプレートを定義できます。ビジネス要件によっては、
各状態ごとにテンプレートを定義しなくても済む場合があります。
特定のドキュメント状態のセキュリティー・テンプレートがない場合は、そのドキュメントの
既存のセキュリティーが次の状態に引き継がれます。
さらに、新しいカスタム・アプリケーション・テンプレートを作成することもできます。アプリケーション・テンプレートは、
カスタム・ソフトウェアによってのみ適用されることが可能であり、ソフトウェア開発サポートが必要になります。
特定の状態の
テンプレートを定義してから、そのテンプレートを無効にすることができます。
このテンプレートは、後で取得できるようにオブジェクト・ストアに保管されますが、無効になっている間は
ドキュメントには適用されません。
セキュリティー・テンプレートを定義するには
- 目的のセキュリティー・テンプレートの説明の下にある「定義」または「変更」を
クリックします。新しいカスタム・アプリケーション・テンプレートを追加する必要がある場合は、
「アプリケーション・テンプレートの追加 (Add Application Template)」をクリックします。新しいセキュリティー・テンプレート・ウィザードが開きます。
- 新しいテンプレートのプロパティーとセキュリティーを定義します。
- 「プロパティーの設定」ページで、新しいテンプレートの説明を入力します。
- テンプレートを無効にするには、「無効」チェック・ボックスを選択します。
- アプリケーション・テンプレートを定義する場合は、有効なテンプレート ID を入力してください。
サイト管理者またはシステム開発者がこの値を提供してくれるはずです。
- 「次へ」をクリックします。
- 「セキュリティーの定義」ステップで、このテンプレートによって適用されるユーザーまたはグループを追加します。
- 「追加」をクリックします。特定の名前を検索するためのページが開きます。
- ドロップダウン・メニューの「選択」から適切なドメインを選択します。
- 「ユーザー」オプションまたは「グループ」オプションを選択して、追加できる名前リストの対象範囲を狭めます。
- 検索する名前の最初の 1 文字以上を入力します。例えば、aalberto および amoss という名前のユーザーを検索するには、「
a
」と入力します。「a」で始まるユーザー名がすべて返されます。さらに多くの文字を入力することで、検索対象を絞ることができます。例えば、aal
と入力すると aalberto および aallen が返されますが、alemon または amoss は返されません。
- 「検索」をクリックします。検索テキストと一致する名前が表示されます。
- 一致する名前の数がデフォルトの表示数よりも多いと、画面には検索結果が一部しか表示されません。この場合には、検索基準を変更して、再度「検索」をクリックします。
- 該当するユーザーまたはグループが検索されたら、リストから名前を選択します。Ctrl キーまたは Shift キーを押したままクリックすることで、リストから複数の名前を選択できます。
- これを承認して、選択した名前のセキュリティーの設定を続行します。権限のあるユーザーのリストに新しいユーザーまたはグループが追加された「セキュリティーの設定」ページが表示されます。
- 特定のユーザーまたはグループのアクセス権を設定するには
- 「タイトル」列で、ユーザー名またはグループ名をクリックします。
- このユーザーまたはグループに対して、必要に応じて「許可」および「拒否」
チェック・ボックスを選択またはクリアします。詳細については、「セキュリティーの管理」を参照してください。
- アクセス権を承認します。
- 完了してから、セキュリティー・テンプレートを必要とする各状態ごとに必要に応じて上述のステップを繰り返します。.
既存のセキュリティー・テンプレートを削除するには
- 目的のセキュリティー・テンプレートの説明の下にある「未定義」をクリックします。
テンプレートが直ちに未定義になります。その際、確認プロンプトは表示されません。