Las preferencias de sitio de Rastreo de archivos determinan el comportamiento predeterminado para File Tracker. File Tracker rastrea y administra la copia local de un documento registrado y extraído de un almacén de objetos. Puede configurar File Tracker para eliminar la copia local automáticamente cuando el usuario vuelva a registrar el documento.
La preferencia Permitir rastreo de archivos determina si la función de rastreo de archivos y administración de archivos está habilitada para los usuarios. Cuando esta opción está habilitada, todos los usuarios podrán utilizar el rastreo de archivos. Observe que Application Integration y Application Integration BCS incluyen el rastreo de archivos y que esta opción no les atañe.
La preferencia Directorio de documentos determina la ubicación predeterminada en la estación de trabajo local del usuario en la que están ubicados los archivos descargados y en la que se buscan los archivos extraídos que se rastrean.
La opción de configuración Ruta calificada especifica la carpeta que se debe usar para descargar y rastrear el archivo local; por ejemplo, C:\Workplace\TempData. Incluya una designación de letra de unidad en la ruta sólo si no seleccionó el valor de Variable de entorno/Ruta cualificada para el directorio de documentos.
Este valor se puede utilizar con el valor de Variable de entorno para especificar la ubicación de los archivos descargados cuando los usuarios extraen y descargan sus documentos.
NOTA La carpeta que especifique ya debe existir en la unidad de disco duro del usuario. Si la carpeta todavía no existe, el usuario deberá explorar para localizar el archivo local al realizar una acción con archivos rastreados.
La opción de configuración Eliminar copia local determina si la copia local del archivo se elimina automáticamente del equipo del usuario final cuando se usan las acciones Agregar, Registrar, Guardar o Cancelar extracción. Las opciones válidas son Sí o No, Sólo lectura y Editable. Si se selecciona la opción Editable, el usuario final puede anular la configuración predeterminada de Sí o No. Si se selecciona la opción Sólo lectura, se aplica la configuración predeterminada.
La configuración Abrir archivo establece el valor predeterminado que se muestra en la casilla de verificación Abrir archivo al procesar un documento con File Tracker. Las opciones válidas son Sí o No, (predeterminada).