Arbejdsgange kan startes automatisk eller manuelt. Arbejdsgange kan startes automatisk ved at bruge en indgangsskabelon, der medtager en automatisk arbejdsgang eller via et abonnement på et dokument, en folder, en formular eller et tilpasset objekt. Arbejdsgange kan også startes automatisk af tilpassede programmer.
Afhængigt af indstillingerne for dit websted kan du starte en arbejdsgang manuelt fra Workplace. Arbejdsgange kan startes manuelt ved brug af en indgangsskabelon, der medtager en automatisk arbejdsgang eller via et abonnement på et dokument, en folder, en formular eller et tilpasset objekt.
Når du starter en arbejdsgang, oprettes et arbejdselement, og du kan angive de nødvendige oplysninger til brug for arbejdsgangens starttrin. Arbejdselementet dirigeres derefter til den relevante arbejdskø til behandling.
Bemærk: Når versionen af en arbejdsgang, der er knyttet til et abonnement eller en indgangsskabelon, opdateres, kan der være tilfælde, hvor abonnementet eller indgangsskabelonen fortsat benytter den ældre version af arbejdsgangen i stedet for den nye version.
Der er fire måde at start en arbejdsgang på manuelt:
Bemærk: Webstedsadministratoren kan angive, hvornår arbejdsgange startes automatisk.