Vue Tâches

La vue Tâches permet d'accéder aux flux de travaux et aux éléments de travail que vous êtes autorisé à afficher ou à utiliser. Le démarrage des flux de travaux (manuel ou automatique) s'accompagne de la création d'éléments de travail. Ces derniers sont acheminés vers des files d'attente et sont ensuite traités par les utilisateurs désignés. La définition de flux de travaux détermine à quelle étape les éléments de travail doivent être acheminés ainsi que leur destination.

Vues

Sélectionnez le type de file d'attente à afficher :

Chemin

Indique le chemin complet de la file d'attente sélectionnée. Cliquez sur un élément du chemin pour afficher la vue correspondante.

Boîtes de réception

Si un trop grand nombre d'éléments figurent dans Ma boîte de réception ou dans les Boîtes de réception partagées, vous pouvez utiliser le filtre pour mettre au point les éléments à afficher. Les critères de filtrage pour ces boîtes de réception sont définis par votre administrateur.

Lorsque vous sélectionnez vue Boîtes de réception partagées, une ou plusieurs boîtes de réception s'affichent. Cliquez sur le nom de la boîte aux lettres pour afficher les éléments de travail disponibles.

Cliquez sur le nom de l'élément de travail pour afficher ce dernier dans la page Etape de tâche. La page Etape de tâche permet d'effectuer les tâches suivantes :

La colonne Nom d'étape indique l'étape en cours pour l'élément de travail.

La colonne Etat indique l'état de l'élément de travail placé dans la file d'attente.

La colonne Reçu le indique la date à laquelle cet élément de travail a été placé dans la boîte de réception.

Cliquez sur Obtenir des infos pour afficher la page d'informations répertoriant les propriétés et les pièces jointes de l'élément de travail. La page Etape de tâche permet également de travailler sur l'élément ou de le réassigner à un autre utilisateur. Si l'élément de travail se trouve dans une boîte de réception partagée, vous pouvez également le déplacer vers votre propre boîte de réception.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Utilisation des tâches.