このセクションでは、Workplace で使用可能なさまざまなアクションについて説明します。多くのアクションではウィザードが起動します。例えば、情報ページまたはポップアップ・メニューで「チェックイン」アクションを選択すると「チェックイン」ウィザードが起動します。ご使用のアプリケーションに応じて、さまざまな場所でアクションを使用することができます。
次の表は、Workplace XT で使用できるアクションのリストです。使用できるアクションはページの種類によって異なります。「参照」と「検索」が使用できるのはプライマリー・ページです。それ以外のページは、セカンダリー・ページと見なされます。
アクション適用対象 |
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アクション | Workplace XT プライマリー・ページ | Workplace XT セカンダリー・ページ | 関連トピックと注意 |
子の追加 | ![]() |
「複合ドキュメントの管理」を参照してください。 | |
ドキュメントの追加 |
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「ドキュメントの追加」を参照してください。 | |
フォルダーの追加 |
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「フォルダーの追加」を参照してください。 |
サブスクリプションの追加 | ![]() |
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「ワークフロー・サブスクリプション・ウィザード」を参照してください。 |
お気に入りに追加 | ![]() |
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「お気に入りの管理」を参照してください。 |
拡張ドキュメントの追加 |
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「ドキュメントの追加」を参照してください。 | |
拡張 - フォルダーの追加 |
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「フォルダーの追加」を参照してください。 | |
拡張チェックイン | ![]() |
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「ドキュメントの変更」を参照してください。 |
高度な開く | ![]() |
「ドキュメントの追加」を参照してください。 | |
すべてのプロパティー | ![]() |
「プロパティーに関する作業」を参照してください。 | |
セキュリティー・ポリシーの割り当て | ![]() |
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「セキュリティー・ポリシーの割り当て」を参照してください。 |
エントリー・テンプレートの関連付け | ![]() |
「エントリー・テンプレートのフォルダーへの関連付け」を参照してください。 | |
フォームをオンラインに戻す | ![]() |
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このアクションは、下の「フォームをオフラインで取得」アクションを使用して管理されます。FileNet P8 eForms をインストールする必要があります。 |
チェックアウトの取り消し | ![]() |
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「ドキュメントの変更」を参照してください。 |
複合の変更 | ![]() |
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「複合ドキュメントの管理」を参照してください。 |
チェックイン | ![]() |
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「ドキュメントの変更」を参照してください。 |
チェックアウト | ![]() |
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「ドキュメントの変更」を参照してください。 |
チェックアウトおよびダウンロード | ![]() |
「ドキュメントの変更」を参照してください。 | |
子のドキュメント | ![]() |
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「複合ドキュメントの管理」を参照してください。 |
リンクの作成 | ![]() |
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「フォルダーの管理」または「リンクの管理」を参照してください。 |
列のカスタマイズ | ![]() |
「列のカスタマイズ」を参照してください。 | |
レコードとして宣言 | ![]() |
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「レコードの宣言」を参照してください。 IBM InfoSphere Enterprise Records を有効にする必要があります。 |
バージョンをレコードとして宣言 | ![]() |
![]() |
「レコードの宣言」を参照してください。 IBM InfoSphere Enterprise Records を有効にする必要があります。 |
削除 | ![]() |
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「フォルダーの管理」>「フォルダーの削除」、または「ドキュメントの管理」>「削除」を参照してください。 |
コンテンツの削除 | ![]() |
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「複数コンテンツ・ドキュメントの管理」を参照してください。 |
バージョンの削除 | ![]() |
![]() |
「ドキュメントのバージョン管理」>「ドキュメントのバージョンの削除」を参照してください。 |
バージョンの降格 | ![]() |
![]() |
「ドキュメントのバージョン管理」>「ドキュメント・バージョンの降格」を参照してください。 |
ダウンロード | ![]() |
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「ドキュメントの表示またはダウンロード」を参照してください。 |
簡単な追加 | ![]() |
「ドキュメントの追加」を参照してください。 | |
エクスポート・リスト | ![]() |
「エクスポート・リスト」を参照してください。 | |
ファイル | ![]() |
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「ドキュメントの管理」または「ドキュメントのドラッグ」を参照してください。 |
情報の取得 | ![]() |
「ドキュメント情報の表示」を参照してください。 | |
情報の取得 (カスタム) | ![]() |
オプション: カスタム「情報」ページを開きます。 | |
子の挿入 | ![]() |
「複合ドキュメントの管理」を参照してください。 | |
起動 | ![]() |
![]() |
「ワークフローの手動での起動」を参照してください。 |
起動 / 貸し付け | ![]() |
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IBM Enterprise InfoSphere Records を有効にする必要があります。 |
リンク情報 | ![]() |
「リンクの管理」を参照してください。 | |
子の変更 | ![]() |
「複合ドキュメントの管理」を参照してください。 | |
ドキュメント・ポリシーの変更 | ![]() |
![]() |
「フォーム・ポリシー」ウィザードの「ヘルプ」ボタンをクリックしてください。FileNet P8 eForms をインストールする必要があります。 |
エントリー・テンプレートの変更 | ![]() |
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「Entry Template Designer」を参照してください。 |
順序の変更 | ![]() |
「複合ドキュメントの管理」を参照してください。 | |
レコード・テンプレートの変更 | ![]() |
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IBM InfoSphere Enterprise Records を有効にする必要があります。 |
テンプレートの変更 | 「Entry Template Designer」を参照してください。 | ||
ワークフロー・ポリシーの変更 | ![]() |
![]() |
「フォーム・ポリシー」ウィザードの「ヘルプ」ボタンをクリックしてください。FileNet P8 eForms をインストールする必要があります。 |
より多くのアクション | ![]() |
このアクションは、ドキュメントおよびフォルダーに関する追加のアクション・グループです。 | |
詳細 | ![]() |
このアクションは、ドキュメントおよびフォルダーに関するプロパティーのグループです。 | |
移動 | ![]() |
![]() |
「ドキュメントの管理」>「オブジェクトの移動」または「ドキュメントのドラッグ」を参照してください。 |
フォルダーの移動操作 | ![]() |
![]() |
「ドキュメントの管理」>「オブジェクトの移動」または「ドキュメントのドラッグ」を参照してください。 |
ルート・フォルダーを上へ移動 | ![]() |
「オブジェクトのハイパーリンクの表示」を参照してください。 | |
開く | ![]() |
このアクションは、フォルダー、検索、またはエントリー・テンプレートを開きます。すべての Workplace XT ユーザーが使用できます。 | |
親のドキュメント | ![]() |
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「複合ドキュメントの管理」を参照してください。 |
設定 | ![]() |
このアクションはフォルダーに関する設定グループです。 | |
バージョンの昇格 | ![]() |
![]() |
「ドキュメントのバージョン管理」>「ドキュメント・バージョンの昇格」を参照してください。 |
プロパティー | ![]() |
「プロパティーに関する作業」を参照してください。 | |
更新 | ![]() |
このアクションは、ツリーやリスト・ウィンドウの内容を更新します。 | |
子の削除 | ![]() |
「複合ドキュメントの管理」を参照してください。 | |
「お気に入りの削除」 | ![]() |
![]() |
「お気に入りの管理」を参照してください。 |
お気に入りの名前変更 | ![]() |
![]() |
「お気に入りの管理」を参照してください。 |
コンテンツの保存 | ![]() |
![]() |
「ドキュメントの管理」>「コンテンツの保存」を参照してください。 |
メール送信 | ![]() |
![]() |
「メール送信」を参照してください。 |
ハイパーリンクを表示 | ![]() |
![]() |
「オブジェクトのハイパーリンクの表示」を参照してください。 |
フォームをオフラインで取得 | ![]() |
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詳細については、「フォーム・ポリシー」ウィザードの「ヘルプ」ボタンをクリックしてください。FileNet P8 eForms をインストールする必要があります。 |
テンプレートからテスト | ![]() |
![]() |
「テンプレートからテスト・アクション」を参照してください。FileNet P8 eForms をインストールする必要があります。 |
ワークフローの転送 | ![]() |
![]() |
「ワークフローの転送」を参照してください。 |
ファイリング解除 | ![]() |
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「ドキュメントの管理」>「オブジェクトのファイリングおよびファイリング解除」を参照してください。 |
表示 | ![]() |
このアクションは、ドキュメントを開きます。すべての Workplace XT ユーザーが使用できます。 | |
複合ドキュメントの表示 | ![]() |
「複合ドキュメントの管理」を参照してください。 | |
ドキュメント情報を表示 | ![]() |
![]() |
「ドキュメント情報の表示」を参照してください。 |