內容條件

內容搜尋會傳回包含您指定文字的文件。 要執行這項作業,文件必須已編製索引。請洽詢系統管理者以瞭解物件儲存庫中的文件是否已編製索引。 如果您選擇「搜尋設計程式」選項中的選項,則結果可以分級。

內容搜尋會根據物件儲存庫元件的索引方式,在文件的內容或其內容(或兩者)中尋找單字和詞組。如果內容已編製索引,管理者會決定哪些內容會納入含索引的集合。

內容值必須格式化為字串,而非數字或日期。您不會指定文字的位置(內容 (content) 或內容 (properties))。如果單字出現在任一區域, 搜尋即會找到該文件。請參閱選取物件類型,以取得建立「內容」搜尋的提示。

附註  

針對內容搜尋,您會完成「視圖」、「單字/詞組」和「修飾元」直欄。(如果您未選擇修飾元,依預設會輸入「無」。)針對搜尋範本,您可以將「單字/詞組」直欄保留空白(除非「視圖」設為「隱藏」或「唯讀」)。請參閱視圖直欄,以取得每一個「視圖」選項的定義。

「單字/詞組」直欄

在「單字/詞組」直欄中輸入一或多個單字。 單字可以包含特殊字元。

搜尋一個單字

如果只輸入一個單字作為搜尋準則,搜尋引擎會尋找該單字各種不同的形式(字根變式)。 您可以停用單字推衍並利用雙引號表示需要相符的大小寫, 利用 * 作為萬用字元來尋找型樣,或在開頭使用 ! 來排除某個單字。 請參閱下表中的範例。

所需的搜尋條件 輸入「單字/詞組」欄位 選擇修飾元
搜尋一個拼字完全符合且區分大小寫的單字。 "Word"
搜尋一個單字且不管大小寫。 word
搜尋一個單字的字根版本。 word
使用萬用字元搜尋單字型樣。 請參閱位於右邊的使用萬用字元 w*d
排除有這個單字的文件。 !word

搜尋單字組合

當您輸入兩個以上的單字時,您可以指定這些單字之間的關係。

所需的搜尋條件 輸入「單字/詞組」欄位 選擇修飾元
搜尋一個拼字完全符合且區分大小寫的詞組。 "Asian leaf frog"
搜尋彼此鄰近的單字。請參閱以下「注意事項」。 frog toad Near
搜尋位於同一句的單字。請參閱以下「注意事項」。 shed skin Sentence
搜尋位於同一段的單字。請參閱以下「注意事項」。 color camouflage Paragraph
搜尋任一指定的單字或詞組。 "Costa Rican" flying tree frog 任何
搜尋所有指定的單字或詞組。 frog chorus song All
搜尋 HTML 或 XML 標籤(例如:Header)中的一或多個單字。請參閱以下「注意事項」。 Malformed Frogs In Zone : Header

附註  

使用 Autonomy K2 查詢語言

如果您知道 Autonomy K2 查詢語言,您可以在「單字/詞組」欄位中輸入完整的結構化查詢, 並選擇作為修飾元的查詢語言。您的文字會傳給 Autonomy K2 搜尋引擎,而不會進行任何類型的檢查或修改。 您需要知道集合配置的方式,以便只使用適當的運算子。

使用邏輯運算子

指定單字之間關係的另一種方式,是利用方格中兩列以上來輸入搜尋詞彙。 接著指定 AND 或 OR 作為列之間的邏輯運算子。請以適當的順序輸入條件, 以便能夠指定連續列之間適當的關係(AND 或 OR)。如有需要,請使用「插入列」和「刪除列」按鈕,以及複製並貼上,來移動現有的列。如果要指定連續列之間的關係,請強調顯示這些列,然後按一下 AndOr 按鈕。請參閱條件關係。 另請參閱位於多個單字或多列右邊的文字。

通用(停止)字

依預設,搜尋引擎不會尋找某些通用字,稱為「停止字」。在建置索引時,停止字不會新增至集合中, 因此永不會找到。

如果搜尋中的一或多個單字需要停止字(例如當您在字行間使用 All 或 Near 修飾元,或是 AND 運算子), 則搜尋會失敗,因為這些字永不會出現在索引中。 請參閱 Autonomy K2 停止字,以取得這些單字的清單。

何時會編製文件的索引?

當使用者新增文件至物件儲存庫時,搜尋引擎即會編製索引。 如果許多使用者同時新增文件, 可能會有短暫延遲,某些文件的文字和內容才會出現在物件儲存庫的索引(稱為「集合」)中。 如果搜尋找不到剛新增的文件,請稍後再嘗試搜尋。

輸入特殊字元

如果要在 Windows 中輸入特殊字元(如歐元字元、 美分符號等等),請按住 Alt 鍵再於數字鍵盤輸入數字。 您必須啟動數字鎖定。

Windows「附屬應用程式 -> 系統工具 -> 字元對應表」公用程式會顯示 Alt 鍵數字對等項目;您也可以複製輸入「字元對應表」的文字, 再將它貼到「搜尋設計程式」中。

在 Mac 上,請使用 Key Caps 公用程式來輸入特殊字元, 再將它們貼到文字欄位中。您也可以直接使用「選項」鍵來輸入。

單字推衍

單字推衍會選取含有您指定之搜尋單字一或多個變式的文件。例如,輸入 "film" 會傳回包含 films、filmed、filming 等等的文件。 如果您未使用雙引號來括住單字,依預設會使用這個選項。

使用萬用字元

使用星號 (*) 代表零個或多個字母、數字或底線 (_) 字元。例如,word* 會找到 word 或 words。

多個單字或多列?

在一列以 All 修飾元輸入兩個單字,與在方格中輸入兩列並以 AND 運算子連接是相同的。同樣地,在一列使用 Any 修飾元和多個單字,與方格中的多列使用 OR 是相同的。

附註  如果您使用兩列以上並以 AND 連接,使用者必須包括至少兩列的內容。

同時,如果您在一列中使用兩個以上的單字以及 Near,使用者必須在該列保留兩個以上的單字。如果您使用 All,使用者只能在該列保留一個單字。

搜尋引擎會將加連字號的單字視為兩個個別的單字。