La vue Historique de la page Informations fournit des informations sur l'historique des événements associés à un dossier, à un document ou à un objet personnalisé. Vous pouvez sélectionner des événements spécifiques dont vous souhaitez effectuer le suivi et vous pouvez rechercher des événements spécifiques par date, par utilisateur, ou en fonction de l'échec ou de la réussite de l'événement. Lorsque vous accédez à la vue Historique pour la première fois, vous devez définir des critères, puis lancer la recherche dans l'historique des événements pour afficher les événements d'un objet.
REMARQUE Votre administrateur système doit activer l'option Audit - Consignation correspondant à des classes spécifiques sur Content Engine, afin de permettre le suivi des événements de l'historique. Si l'option de consignation n'est pas activée ou si l'objet n'est lié à aucun événement, le message "Les événements de l'historique ne sont pas disponibles" s'affiche à la place des critères et des résultats de l'historique.
Le type d'objet et le nom de l'élément apparaissent en haut de la page. Si l'objet est un document, des icônes identifient son type et l'état de sa version. Les informations sur la version du document apparaissent également après le nom du document. Pour ouvrir le document, cliquez sur le lien de son nom.
Les événements associés à l'objet apparaissent une fois que vous avez défini les critères et cliqué sur Rechercher.
Cliquez sur Masquer les critères pour afficher uniquement les résultats de l'historique. Cliquez sur Afficher les critères pour réafficher les critères. Vous pouvez également définir des préférences utilisateur en matière de critères de recherche et d'historique afin d'afficher ou de masquer systématiquement les critères lorsque vous accédez à la vue Historique pour la première fois.
Cliquez sur Vue imprimable pour afficher les résultats dans une page adaptée à l'impression.
Liste des événements disponibles qui peuvent faire l'objet d'une recherche. Cochez la case de gauche pour sélectionner tous les événements de la liste. Les événements répertoriés dépendent du type d'objet sélectionné et de sa classe. Pour connaître la description de chaque type d'événement, reportez-vous à la rubrique Evénements de la vue Historique.
Sélectionnez les événements que vous souhaitez afficher.
REMARQUE La vue Propriétés modifiées de la page d'informations s'affiche lorsque vous cliquez sur Obtenir des infos pour un événement de mise à jour, à partir de la vue Historique d'une page d'informations.
Entrez vos critères de recherche pour restreindre les résultats de l'historique. Par exemple, vous pouvez rechercher les événements qui se sont produits entre le 7 mai 2004 à 00 h 01 et le 10 mai 2004 à 12 h 01, et ont été initiés par l'utilisateur pdurant.
Entrez la date de début de l'événement. Vous pouvez utiliser le calendrier pour sélectionner une date et une heure, ou saisir une date et une heure dans la zone. Cliquez sur Effacer pour effacer une valeur de la zone.
Entrez la date de fin de l'événement. Vous pouvez utiliser le calendrier pour sélectionner une date et une heure, ou saisir une date et une heure dans la zone. Cliquez sur Effacer pour effacer une valeur de la zone.
Sélectionnez AND ou OR pour préciser les conditions de date et d'utilisateur. Pour n'obtenir que les résultats qui correspondent aux dates ET à l'utilisateur sélectionné, choisissez AND. Pour obtenir les résultats qui correspondent aux dates OU à l'utilisateur sélectionné, choisissez OR.
Sélectionnez un utilisateur spécifique pour limiter les résultats d'événement. Seuls les événements initiés par cet utilisateur sont indiqués. Cliquez sur Sélectionner un utilisateur pour sélectionner un utilisateur. Cliquez sur Effacer l'utilisateur pour supprimer le nom d'un utilisateur.
Sélectionnez AND ou OR pour préciser les conditions d'utilisateur et l'état. Pour n'obtenir que les résultats qui correspondent aux dates, à l'utilisateur ET au statut sélectionné, choisissez AND. Pour obtenir les résultats qui correspondent aux dates, à l'utilisateur OU au statut sélectionné, choisissez OR.
Spécifiez le type d'état pour lequel la recherche doit renvoyer des événements. Laissez cette zone vide si vous souhaitez sélectionner tous les événements. Sélectionnez Succès pour obtenir les événements réussis uniquement. Sélectionnez Echec pour obtenir les événements ayant échoué uniquement.
Pour renvoyer des événements d'objet dans une propriété de valeur d'objet (par exemple, les événements de documents liés), définissez Inclure tous les objets référencés sur Oui.
Pour renvoyer les événements de toutes les versions d'un document, définissez Inclure toutes les versions sur Oui. Les résultats d'un événement de suppression concernant les versions d'un document ne peuvent apparaître que si cette option a la valeur Oui. Cependant, si vous avez complètement supprimé un document (et pas uniquement une version de ce document), vous ne pouvez afficher aucun de ses événements d'historique dans l'application.
Entrez le nombre maximal de résultats à afficher. La valeur par défaut est 25. S'il y a plus de résultats, vous devez modifier ce paramètre et cliquer de nouveau sur Rechercher pour afficher les événements supplémentaires.
Pour exécuter les critères de recherche et extraire les événements associés à l'objet, cliquez sur Rechercher.
Pour effacer les critères de recherche, cliquez sur Effacer.
Cliquez sur Quitter pour refermer la page d'informations.