Le transfert à deux étapes exporte des entités vers une destination spécifique et génère un fichier de transcription qui comprend des informations sur la réussite ou l'échec de chaque entité et le statut de chaque étape du flux de travaux. Après avoir consulté le fichier de transcription, vous pouvez choisir de continuer vers la phase suivante du flux de travaux ou refuser la phase d'exportation et renvoyer l'entité à la phase limite d'élimination. Si vous sélectionnez l'option Passer à la phase suivante , l'entité est détruite et une étape de transcription de flux de travaux générée. Le fichier de transcription généré après la suppression est également joint. Si vous décidez de rejeter le transfert d'entités, l'entité est renvoyée à la phase limite et un message est envoyé par le flux de travaux avec la raison du rejet du transfert.
Le flux de travaux de transfert à deux étapes est démarré lorsque vous lancez l'élimination. La première étape est l'approbation. Les entités approuvées passent à l'étape de transcription d'exportation où vous indiquez l'exportation réussie des enregistrements et donnez votre approbation pour la destruction des enregistrements.
Pour obtenir des informations générales sur l'exécution de ce flux de travaux, reportez-vous à la rubrique Utiliser les flux de travaux d'élimination.
Pour approuver ou rejeter le transfert d'entités
Une fois les détails de l'exportation précisés et le flux de travaux terminé, les données sont transférées vers les emplacements spécifiés. Un fichier de transcription est généré et référencé dans un nouvel élément de travail Transcription qui nécessite une réponse pour terminer la destruction après le transfert.
Pour terminer le flux de travaux de transfert à deux étapes
Si vous sélectionnez Exportation réussie. Détruire maintenant, le flux de travaux poursuit son exécution dans la phase Destruction pour supprimer définitivement l'entité exportée du système. Vous pouvez ouvrir cette étape du flux de travaux pour accéder à la transcription de destruction.
Si vous sélectionnez l'option Rejeter le transfert, l'entité se déplace vers l'action de la première phase du flux de travaux, la limite, et l'action de la phase d'exportation est annulée. Vous devrez lancer à nouveau l'élimination sur l'entité pour effectuer les actions des phases d'exportation et de destruction du flux de travaux de transfert à deux étapes.
Si vous sélectionnez l'option Sélectionner une réponse, aucune action n'est effectuée sur l'entité par le flux de travaux.