Visualizzazione delle informazioni di un documento
È possibile visualizzare e modificare le informazioni sulle proprietà per archivi oggetto, cartelle, documenti, moduli e oggetti utilizzati in Workplace. Quando si trova un oggetto e si fa clic sull'icona Ottieni informazioni o sull'icona Ottieni informazioni e quindi su Ottieni informazioni, viene visualizzata la pagina di informazioni associata a tale voce.
La pagina di informazioni fornisce una serie di visualizzazioni con diverse proprietà relative all'oggetto selezionato. Di seguito sono riportate le visualizzazioni possibili, anche se alcuni oggetti non utilizzano tutte queste visualizzazioni:
- Documenti
secondari: visualizza i documenti secondari associati a un documento principale specifico. I documenti secondari vengono visualizzati nell'ordine secondo il quale sono stati associati a un documento principale. È possibile aggiungere più documenti secondari, selezionare un documento secondario, modificare l'ordine di visualizzazione dei documenti e inserire e rimuovere un determinato documento secondario.
- Cartelle archiviate
in: visualizza varie cartelle di archiviazione dell'oggetto. Un oggetto può essere archiviato in più di una cartella ed è possibile spostare un oggetto da una cartella all'altra (purché si disponga dell'accesso appropriato alle cartelle).
- Dati storici: mostra
i dati storici degli eventi relativi all'oggetto.
- Link visualizza
le proprietà dei link per l'oggetto se questo è collegato a un altro oggetto. I link fanno riferimento a documenti e oggetti standard, non ai documenti composti. Accedere alla pagina di informazioni sul link del documento composto da una pagina di informazioni di un documento secondario specifico.
- Documenti
principali: visualizza i documenti principali di un determinato documento secondario. I documenti principali vengono visualizzati nell'ordine secondo il quale sono stati associati a un documento secondario.
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Proprietà visualizza le proprietà e le proprietà di sistema associate all'oggetto. I valori delle proprietà possono essere modificati se si dispone dei diritti di accesso appropriati per l'oggetto e la proprietà. L'amministratore del sito può definire alcune proprietà come di sola lettura, nonché definire contrassegni di sicurezza per le proprietà che possono impedire la visualizzazione o la modifica di alcuni valori delle proprietà. Le proprietà di sistema non possono essere modificate.
- Sicurezza: visualizza le impostazioni di sicurezza per l'oggetto. Se si dispone delle autorizzazioni di accesso corrette, è possibile modificare la sicurezza per l'oggetto.
- Versioni: visualizza le informazioni relative alla serie di versioni di un documento. Per ulteriori informazioni sulle versioni di un documento, vedere Gestione delle versioni dei documenti.
- Visualizzazione Proprietà record (disponibile se IBM InfoSphere Enterprise Records
è installato) visualizza le proprietà di InfoSphere
Enterprise Records per le versioni dichiarate di un documento. La visualizzazione viene personalizzata dall'amministratore.
Oltre alle varie visualizzazioni, la pagina di informazioni elenca anche le azioni disponibili per la voce nel riquadro sinistro. Per ulteriori informazioni, vedere Uso delle azioni.