문서 관리

문서를 구성하는 데 도움이 되는 수행을 사용하여 오브젝트 저장소에서 문서를 관리합니다. 문서를 폴더에 보관하거나 다른 폴더로 이동하거나 삭제할 수 있습니다. 문서를 오브젝트 저장소로 체크인하지 않고 문서에 대한 경미한 변경사항을 저장할 수도 있습니다.

항목 보관 및 보관 해제

하나 이상의 문서, 검색, 사용자 정의 오브젝트 또는 양식을 여러 폴더에 보관할 수 있습니다. 항목은 각 폴더에서 중복되지 않지만 각 폴더에는 동일한 항목에 대한 참조가 포함됩니다. 사용자에게 항목에 대한 액세스 권한이 있는 경우 어떤 위치에서나 편집할 수 있습니다. Microsoft Office에 대한 통합을 사용하는 통합 Office 2007 애플리케이션에 문서를 보관하는 경우 한 위치에서 문서를 복사하여 다른 위치에 붙여넣습니다.

특정 폴더에서 항목의 보관을 해제할 수도 있습니다. 항목의 보관을 해제할 때 현재 들어 있는 폴더에서 항목을 꺼내게 됩니다. 모든 폴더에서 항목의 보관을 해제하면 항목이 오브젝트 저장소에 그대로 남아 있지만 이 항목을 찾는 유일한 방법은 검색하는 것입니다. 항목이 최소 한 폴더에도 보관되어 있지 않으면 항목을 탐색할 수 없습니다.

항목을 새 폴더에 보관 폴더에서 항목 보관 해제
  1. 보관할 항목을 하나 이상 선택합니다.
  2. 클라이언트 애플리케이션에 따라 해당 수행을 선택합니다.
    • Microsoft Office에 대한 통합을 사용하는 통합 Office 2007 애플리케이션에서 마우스 오른쪽 단추로 보관할 항목을 클릭하고 복사를 클릭하십시오. 항목을 보관할 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 붙여넣기를 클릭합니다.
    • Workplace에서 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 보관을 클릭합니다. 둘 이상의 항목을 선택하려면 보관할 항목의 왼쪽에 있는 선택란을 선택하십시오. 페이지에서 모든 항목을 선택하려면 항목 목록의 제목 행 왼쪽에 있는 선택란을 선택하십시오. 동작 메뉴에서 보관을 클릭합니다.
  3. 항목을 보관할 폴더를 선택합니다.
  1. 보관을 해제할 항목으로 이동합니다.
  2. 클라이언트 애플리케이션에 따라 보관 해제 수행을 선택합니다.
    • Microsoft Office에 대한 통합을 사용하는 통합 Office 2007 애플리케이션에서 마우스 오른쪽 단추로 보관 해제할 항목을 클릭하고 보관 해제를 클릭하십시오.
    • Workplace에서는 선택한 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 보관 해제를 클릭합니다.
  3. 항목이 둘 이상의 폴더에 보관되어 있는 경우 항목의 보관을 해제할 폴더를 선택한 다음 보관 해제를 클릭합니다.

 

항목 이동

동일한 오브젝트 저장소 내의 한 폴더에서 다른 폴더로 문서, 검색 템플리트, 양식 또는 사용자 정의 오브젝트를 이동할 수 있습니다. Microsoft Office에 대한 통합을 사용하는 통합 Office 2007 애플리케이션에서 문서를 이동하는 경우 한 위치에서 문서를 잘라내어 다른 위치에 붙여넣습니다.

항목 이동

  1. 이동시킬 항목으로 이동합니다.
  2. 클라이언트 애플리케이션에 따라 해당 수행을 선택합니다.
  3. 항목이 둘 이상의 폴더에 보관되어 있는 경우 항목을 이동시킬 폴더를 선택합니다.
  4. 항목을 이동시킬 폴더를 선택합니다.

항목 삭제

주의  문서 등의 항목을 삭제할 때 항목은 항목 저장소에서 완전히 제거됩니다. 사용자는 삭제의 실행을 취소할 수 없으며, 관리자는 삭제한 항목을 복구할 수 없습니다.

항목 삭제

  1. 삭제할 항목으로 이동합니다.
  2. 다음 중 하나를 수행합니다.
  3. 결과를 검토합니다. 둘 이상의 항목을 삭제하여 항목 이름 옆에 빨간색 별표가 표시되면 삭제에 실패한 것입니다. 별표를 클릭하여 해당 항목에 대한 오류 보고서를 검토합니다.

컨텐츠 저장

문서를 체크아웃한 상태에서 문서를 다시 오브젝트 저장소에 체크인하지 않고 일부 중요하지 않은 변경사항을 저장할 수 있습니다. 문서를 저장할 때 변경사항은 저장되지만 문서는 그대로 체크아웃된 상태로 유지됩니다.

또한 '컨텐츠 저장' 수행은 다중 컨텐츠 항목으로 문서를 작성하고 업데이트하는 데에도 사용됩니다. 다중 컨텐츠 문서에 대한 자세한 내용은 다중 컨텐츠 문서 관리를 참조하십시오.

참고  모든 변경을 완료한 후 문서를 체크인해야 합니다. 문서를 체크인하는 대신 체크아웃을 취소하는 경우 문서를 이전 버전으로 되돌리며 저장된 모든 변경사항을 버립니다.

문서 저장

Workplace 및 통합 Microsoft® Office 애플리케이션에서 문서를 저장할 때에는 몇 가지 서로 다른 단계가 사용됩니다. 저장할 체크아웃된 문서를 찾고 다음 지침 중 적합한 섹션을 참조하십시오.