通过使用“子文件夹”选项卡,您可以将搜索限于一个或多个对象库中的一个或多个文件夹内。
注意:您还可以指定用户是否可以在执行搜索时更改文件夹。仅在您创建搜索模板时选择了一个对象库的情况下,此选项才可用。当用户选择替换文件夹时,只能选择指定对象库中的文件夹。
如果您选择某个文件夹,那么搜索将限于该文件夹。例如,如果您选择了多个对象库,然后选择其中一个对象库中的某个文件夹,那么搜索将仅在该对象库中的该文件夹内查找。搜索将忽略您选择的所有其他对象库。
如果您选择多个文件夹,那么这些文件夹之间的关系始终是 OR
。即,如果某个项存在于任何所选文件夹中,那么将找到该项。
当用户运行搜索时,搜索将返回用户不具有访问权的文件夹中的文档。因此,当用户的文档安全性不允许用户浏览某些文档时,搜索可以向用户提供一个找到这些文档的方法。
在产生的窗口中,您可以使用顶部的图标,如下所示:
图标 | 描述 |
---|---|
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在目录结构中上移一级。 |
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返回到对象库的根级别。 |
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切换至列表视图。 |
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切换至详细视图。 |
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添加新文件夹。 |
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查看属性。 |
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刷新文件夹列表。 |
在详细视图中,在列标题之间拖动以调整列的大小。
当您单击“查找位置”菜单时,还会显示完整路径。通过在“查找位置”框中选择任何级别的名称,可以返回到该级别。
指定当执行搜索时可以更改或不能更改的文件夹
如果您输入文件夹名或复制并粘贴文件夹名,那么将验证该文件夹名。如果文件夹名包含对象库名称,那么将首先验证对象库名称,然后验证文件夹名。
注意:如果对象库名称无效,那么您会接收到“对象库名称无效”警告。如果文件夹名无效,那么您会接收到“文件夹名无效”警告。如果您输入文件夹名,那么将清除无效条目。如果您复制并粘贴文件夹名,那么无效条目将恢复为您在单元中复制并粘贴的文件夹名。
MyObjStore:\MyFolder
MyObjStore:/MyTopFolder/MySubfolder
如果在相同位置(相同路径)中设置了多个具有相同文件夹名的对象库,那么可以只输入文件夹名(及其路径),而不需要输入对象库名称,就可以搜索所有(所选)对象库。
当用户不具有对我选择的对象库的访问权时