Erklær record

Når du erklærer en record, vises nogle lidt anderledes sider, afhængig af hvordan du erklærer den, og hvilket system du bruger til at administrere records. Hvis nogle af objektlagrene på systemet bruger datamodellen DoD Chapter 4, skal du først vælge mellem at erklære en klassificeret eller uklassificeret record, selvom det objektlager, du bruger, ikke anvender DoD Chapter 4. Hvis du vælger uklassificeret, kan du vælge en indgangsskabelon. Hvis du vælger klassificeret, får du i et ekstra trin mulighed for at angive klassifikationsparametrene. Hvis systemet ikke har nogen DoD Chapter 4-objektlagre, vises valgmulighederne klassificeret og uklassificeret ikke.

Indstilling for erklæring af record

På et system med DoD Chapter 4-objektlagre skal du enten vælge Declare an unclassified record eller Declare a classified record.

På systemer, der ikke bruger DOD Chapter 4, vises kun et link, som du klikker på for at vælge en indgangsskabelon.

Erklær valgte versioner

Hvis du har valgt Declare Versions as Record, vises der en liste over versioner, som du kan vælge mellem. Uden denne liste erklærer du kun den version, der vises på stien.

Sådan vælger du versioner

  1. Markér eller fjern markeringen af afkrydsningsfeltet ud for de enkelte versioner for at medtage eller udelukke versionen i recorden.
  2. Klik på Accept for at erklære alle de valgte versioner som én record.

Bemærk:   Hvis du vælger en version, der allerede er erklæret, vises en fejl, når du klikker på Accept. Hvis det sker, skal du klikke på Return i fejlmeddelelsen. Når du vender tilbage, fravælges de allerede erklærede versioner. Du kan klikke på ikonen Hent oplysninger for hver version for at finde ud af, om den er erklæret, inden du klikker på Accept, eller du kan lade fejlbehandlingen rydde de relevante versioner for dig.

Når du er færdig med alle valgene, skal du klikke på Accept for at gå til næste trin i erklæringen. Hvad du ser, afhænger af den valgte skabelon eller guide. Klik på Help på skærmbilledet, hvis du har brug for det.