Antes de extraer o reservar una entidad física, puede comprobar su estado actual para ver si otro usuario ya la ha extraído. Para ello, el contenedor o registro físico deben tener entre sus propiedades un código de barras. También puede utilizar esta opción para saber los elementos físicos que se encuentran en una ubicación determinada, siempre que dicha ubicación tenga un código de barras o una descripción. El código de barras puede consistir en cualquier cadena de texto que haya en la propiedad de código de barras de una entidad. No hace falta que esté en ningún formato especial de código de barras.
Es posible que otros usuarios hayan reservado y estén en cola en una determinada entidad. Si la entidad es un contenedor extraído, puede especificar su código de barras. Cuando aparezca en los resultados, abra el contenedor para ver su lista de flujos de trabajo. Si dispone de los permisos correspondientes, en esta lista puede ver el elemento de trabajo.
Si conoce la ubicación de un registro físico, puede indicar el código de barras o la descripción de la ubicación. En la lista de entidades, haga clic en el nombre de un registro para visualizar una lista de elementos de trabajo asociados. La información que aparece en pantalla depende de los permisos de seguridad y de la seguridad definida para las colas.
Al iniciar un flujo de trabajo para una entidad, circula por los pasos del flujo de trabajo como archivo adjunto de este flujo de trabajo. Por lo tanto, si tiene intención de utilizar la función Escanear artículos físicos, la opción Rastreo de archivos adjuntos debe estar activada mediante la consola de configuración de procesos o Process Engine. Los únicos que pueden activar o desactivar esta función son los administradores de registros. De forma predeterminada, esta función está activada. Para cambiar su estado, con el botón derecho del ratón haga clic en el encaminador en la consola de configuración de procesos y haga clic en Propiedades. Haga clic en la ficha Configuración de región; después, seleccione o anule la selección de la casilla de verificación Activar rastreo de archivos adjuntos. Para obtener más información, consulte la Ayuda de Process Engine.
Para escanear un elemento físico
NOTA Puede utilizar Crystal Reports para crear e imprimir el código de barras en una etiqueta. A continuación, emplee un escáner descodificador de teclado para escanear el código de barras.