Übertragungsworkflow in zwei Schritten

Die Übertragung in zwei Schritten exportiert Einheiten zu einem bestimmten Ziel und erstellt eine Transkriptdatei mit Informationen zum Exportvorgang für jede Einheit sowie dem Status der einzelnen Schritte im Workflow. Nachdem Sie die Transkriptdatei angezeigt haben, können Sie mit dem nächsten Schritt des Workflows fortfahren oder die Exportphase ablehnen und die Einheit zurück Dispositionsabgrenzung führen. Bei Auswahl der Option Zu nächster Phase übergehen wird die Entität vernichtet und ein Workflowtranskriptschritt wird erstellt. Auch die nach der Löschung generierte Transkriptdatei wird angehängt. Wenn Sie beschließen, die Übertragung abzulehnen, wird die Einheit wieder in die Abgrenzungsphase zurückgeführt und der Workflow sendet eine Nachricht mit Angabe der Gründe für die Zurückweisung.

Der Übertragungsworkflow in zwei Schritten wird beim Initialisieren der Aussonderung gestartet. Der erste Schritt besteht in der Genehmigung von Einheiten. Die genehmigten Einheiten werden in den nächsten Schritt, das Exporttranskript, verschoben, in dem Sie bestimmen, welche Akten erfolgreich exportiert wurden, und damit das Signal zu deren Vernichtung geben.

Allgemeine Informationen zum Abschließen dieses Workflow finden Sie unter Verwenden der Dispositions-Workflows.

Übertragungsgenehmigung

So genehmigen Sie die Übertragung von Einheiten oder weisen sie zurück:

Nach dem Festlegen der Exportdetails und dem Abschluss des Workflows werden die Daten an die angegebenen Orte übertragen. Eine Transkriptdatei wird erstellt und ein Verweis darauf in ein neues Transkript-Vorgangsobjekt eingefügt. Dieses Vorgangsobjekt bedarf einer Antwort, um die Vernichtung nach dem Transfer abzuschließen.

Export-Transkript

Im zweiten Schritt schließen Sie den Übertragungsworkflow ab: