Fremvisningen Search

Fremvisningen Search giver adgang til søgeskabeloner og tilpassede søgninger, kaldet simpel søgning, som kan hjælpe med at finde dokumenter, foldere og tilpassede objekter, der er lagret i dine objektlagre.

Brug af søgninger i fremvisningen Browse

Ud over at bruge fremvisningen Search kan du også navigere til lagrede søgninger og søgeskabeloner i fremvisningen Browse. Vælg et objektlager i venstre sidelinje for at se de lagrede søgninger i området Folders and Searches på siden eller søgeskabelonerne i området Items Found på siden. Klik på navnet på en søgning for at udføre den. En lagret søgning viser resultaterne i et andet Browse-vindue. Du kan bruge stien til at gå tilbage til en anden lagret søgning. Hvis du vælger en søgeskabelon, åbnes vinduet Search View, der fungerer som beskrevet nedenfor.

Simpel søgning og søgeskabeloner

Søgeskabeloner oprettes og vedligeholdes af administratorer, som har adgangsrettigheder til Search Designer, en del af Advanced Tools i Author. De bestemmer, hvad den enkelte skabelon søger efter, og hvor skabelonen er lagret. Du udfører skabelonen for at finde elementer. Du har også mulighed for at oprette et bogmærke til en søgeskabelon og klikke på Get Info for at få adgang til egenskaberne for en bestemt søgeskabelon.

Simpel søgning indeholder afkrydsningsfelter, som administratoren kan konfigurere til de søgninger, som der er størst sandsynlighed for, at brugerne får behov for. Standardsættet vises på følgende illustration. Du kan nøjes med at markere afkrydsningsfelterne "Created by me" og "Added in the last week" for at finde alle de dokumenter, du har tilføjet sidste uge. Du kan også indsnævre søgningen ved yderligere at vælge en af dokumenttyperne, f.eks. Word-dokumenter, Excel-dokumenter eller PDF-dokumenter. Alle søgeindstillinger, der vælges på siden, skal være sande, for at der returneres objekter i resultaterne.

Afkrydsningsfelterne kan være alt, hvad du har brug for i de fleste tilfælde, men du kan også tilpasse dine egne søgninger ved hjælp af søgekriterier og indstillinger, der vises for alle objekter ud fra dine brugerindstillinger for søgning. Nogle standardindstillinger for søgning, der er bestemt af administratoren, kan du tilsidesætte. Du har også mulighed for at angive det objekt, du vil søge på, f.eks. dokumenter, foldere og tilpassede objekter. Standardfremvisningen på siden Search er en simpel søgning som vist herunder:

Eksempel på simpel søgning på siden Search

Fra en søgeside kan du enten klikke på Use Simple Search eller Use Search Template for at skifte mellem simpel søgning og søgeskabelonen. Navnet på det objektlager, hvor du søger, vises ved simpel søgning. Den sti, hvor søgeskabelonen er lagret, vises for søgeskabeloner, som vist herunder, hvor søgekriterierne vises. Du kan klikke på Show Search Criteria eller Hide Search Criteria for at skifte mellem at vise og skjule søgekriterierne for en bestemt søgeskabelon.

Eksempel på søgeside

Skift søgning ved hjælp af træstruktur

Ud over at skifte mellem simpel søgning og en søgeskabelon kan du også ændre det objektlager, hvor du vil søge, samt den søgeskabelon, du vil bruge. Brug linkene Change Search Template og Change Search In´øverst på siden Search. Når du klikker på et af linkene, vises en ny side med objektlagrene arrangeret i en træstruktur. Her kan du finde en ny søgeskabelon eller ændre det objektlager, du søger i.

Bemærk:  Afhængig af den brugerindstilling for Search Selection Mode, du har valgt, ser du enten en flad liste eller foldernavigation, når du skifter søgning. Den flade liste viser objektlagrene og alle søgninger, der er lagret i dem. Foldernavigationen viser objektlagrene, og du navigerer til de foldere, der indeholder alle søgninger, som er lagret i de respektive foldere.

Standardfremvisning for søgning

Ud over at angive en standardfremvisning for søgning kan du også angive en standardfremvisning for søgning for et bestemt objektlager fra både den simple søgefremvisning og søgeskabelonfremvisningen. De standardindstillinger, du angiver i disse fremvisninger, tilsidesætter brugerindstillingen Default Search View og bliver standardfremvisningen for søgning for et bestemt objektlager. Klik på Set as Default fra en søgeskabelonfremvisning. Klik på Set as Default Search In fra en simpel søgning.

Der er flere oplysninger om at arbejde med simple søgninger i Arbejd med simpel søgning.

Der er flere oplysninger om at arbejde med søgeskabeloner i objektlagre i Arbejd med søgeskabeloner.

Der er flere oplysninger om at arbejde med lagrede søgninger i objektlagre i Arbejd med lagrede søgninger.