WebDAV 使用者幾乎不需要任何額外訓練,便可以存取 FileNet P8 環境。Content Engine 啟用的商業程序 — 版本控制、文件存取和文件共用通訊協定以及安全性—可能需要一些其他說明和訓練,這會隨著系統及其實作的目標而不同。
使用者不需知道他們在使用 FileNet P8 系統。 例如,使用 Web 資料夾連接至 FileNet P8 WebDAV Servlet 的使用者,能夠在物件儲存庫和資料夾內進行導覽,也可以透過與使用本端檔案系統非常相似的方式來開啟、修改、儲存和關閉文件。
FileNet P8 WebDAV Servlet 完全位於 Workplace XT 伺服器中。用戶端無需安裝任何其他 FileNet P8 軟體。
管理者可以配置 Workplace XT 來建立項目範本與特定資料夾的關聯。當使用者利用支援的 WebDAV 介面,將文件加到這個資料夾(例如,將文件拖曳到「Windows® 檔案總管」中的共用資料夾)時,會啟動項目範本來套用範本所定義的安全性和內容。 如果項目範本包括工作流程,也會啟動工作流程。 請參閱 WebDAV 喜好設定,以取得設定的相關資訊。