Objekt auswählen

Die Seite "Objekt auswählen" gewährt Zugriff auf Ordner, Dokumente und Suchen zur Auswahl eines Objekts. Welche Aktionen und Ansichten auf der Seite "Objekt auswählen" zur Verfügung stehen, hängt von der Aktion ab, mit der die Seite geöffnet wurde. Zum Zuweisen als Anlage beispielsweise können Sie Ordner oder Dokumente auswählen, während Sie zum Veröffentlichen nur Dokumente auswählen können.

Auf diese Seite können Sie auch zugreifen, wenn Sie mit einer Office-Anwendung arbeiten und auf Workplace zugreifen. Durch die Ausführung einer Auswahlaktion können Sie beispielsweise ein Dokument einchecken oder eine URL-Verknüpfung mit einem angegebenen Objekt erstellen und diese Verknüpfung dann in Ihr Office-Dokument einfügen.

Wenn Sie einen Wert für eine Eigenschaft festlegen, die eine Objektwerteigenschaft ist, wird die Seite Objekt auswählen geöffnet, damit Sie dort den Wert definieren können. Der Wert einer Objektwerteigenschaft ist ein vorhandenes Objekt aus einem Objektspeicher. Ihr Administrator kann Ihnen sagen, welche Eigenschaften als Objektwerteigenschaften definiert sind und auf welche Objektspeicher, -typen und -klassen sie verweisen. Einschränkungen bei der Auswahl von Objekten für Objektwerteigenschaften sind im Folgenden erläutert.

Durchsuchen

Klicken Sie auf die Ansicht Durchsuchen, um einen Objektspeicher, einen Ordner oder ein Dokument zu finden. Wechseln Sie zum gewünschten Objekt.

HINWEIS Wenn Sie den Wert für eine Objektwerteigenschaft festlegen, können Sie nicht zu einem anderen Objektspeicher wechseln, und es werden nur bestimmte Objekttypen angezeigt. Wenn der Eigenschaftswert zum Beispiel als benutzerdefiniertes Objekt definiert ist, können Sie nur aus benutzerdefinierten Objekten auswählen – Dokumente werden nicht angezeigt.

Suchen

Klicken Sie auf Durchsuchen, um nach bestimmten Objekten zu suchen.

TIPP Wenn Sie ein Objekt auswählen möchten, um es einer Objektwerteigenschaft als Wert zuzuweisen, bietet die Seite "Suchen" die schnellste Möglichkeit zum Auffinden geeigneter Objekte. Standardmäßig findet "Suchen" nur Objekte, die dem Objektspeicher, dem Objekttyp und der Objektklasse angehören, die Ihren übrigen Suchkriterien entsprechen.

Pfad

Zeigt den ausgewählten Objektspeicher und Ordner an. Sie können auf einen Namen im Pfad klicken, um in der Hierarchie nach oben zu wechseln.

Informationen abrufen

Wenn Sie zu einem Objektspeicher oder Ordner navigiert sind, können Sie unter dem Pfad auf Informationen abrufen klicken, um die Informationsseite des Objektspeichers oder Ordners anzuzeigen. Klicken Sie neben der Beschreibung eines Dokuments oder Objekts auf Informationen abrufen um die Informationsseite des Objekts zu öffnen. So können Sie beispielsweise die Klasse des Objekts anzeigen.

Auswahlbefehle

Je nachdem, welcher Objekttyp ausgewählt werden kann, hat der Befehl Auswählen eine andere Form. Klicken Sie auf den jeweils angezeigten Befehl Auswählen.

Ordnername auswählen

Wenn Sie zu einem Ordner navigiert sind, können Sie auf Ordnernamen auswählen klicken, um den Ordner auszuwählen, sofern es sich um eine gültige Auswahl handelt. Sie können beispielsweise einen Ordner auswählen, um ihn einem Vorgangsobjekt als Anlage zuzuweisen.

Auswählen

Klicken Sie auf Auswählen unter der Beschreibung eines Objekts, um dieses auszuwählen. Auswählen wird nur bei Objekten angezeigt, bei denen keine Versionen zur Auswahl stehen, wie benutzerdefinierten Objekten oder spezifischen Dokumentversionen.

Aktuelle Version auswählen

Klicken Sie auf Aktuelle Version auswählen unter der Beschreibung eines Dokuments, um die aktuelle Version dieses Dokuments auszuwählen. Aktuelle Version auswählen wird nur angezeigt, wenn diese Möglichkeit zutrifft.

Freigegebene Version auswählen

Klicken Sie auf Freigegebene Version auswählen unter der Beschreibung eines Dokuments, um die freigegebene Version dieses Dokuments auszuwählen. Bei einer freigegebenen Version handelt es sich um eine Hauptversion des Dokuments. Die aktuelle Version kann eine neuere Nebenversion sein. Freigegebene Version auswählen wird nur angezeigt, wenn diese Möglichkeit zutrifft.

Aus Versionen auswählen

Klicken Sie auf Aus Versionen auswählen unter der Beschreibung eines Dokuments, um eine bestimmte Version des Dokuments auszuwählen. Es wird eine Liste der Dokumentversionen angezeigt. Klicken Sie auf Auswählen unter der gewünschten Version.

Application Integration: Befehle zum Öffnen

Diese Befehle werden angezeigt, wenn Sie in einer Office-Anwendung Aufgaben ausführen.

Entnehmen

Klicken Sie unterhalb der Beschreibung des jeweiligen Dokuments auf Auschecken, um die aktuelle Version des Dokuments auszuchecken und sie dann auf Ihre lokale Workstation herunterzuladen. Die Version wird in der Office-Anwendung geöffnet, in der das Dokument erstellt wurde. Diese Option ist nur verfügbar, wenn das Dokument nicht ausgecheckt ist.

Öffnen

Klicken Sie unterhalb der Beschreibung des Dokuments auf Öffnen, um eine Kopie der aktuellen Version des Dokuments herunterzuladen.

Freigegebene Version öffnen

Klicken Sie unterhalb der Beschreibung des Dokuments auf Freigegebene Version öffnen, um eine Kopie der aktuellen Hauptversion des Dokuments herunterzuladen.

Aus Versionen öffnen

Klicken Sie unterhalb der Beschreibung eines Dokuments auf Aus Versionen öffnen, um eine bestimmte Version des Dokuments auszuwählen. Es wird eine Liste der Dokumentversionen angezeigt. Klicken Sie unterhalb der Version, von der eine Kopie geöffnet werden soll, auf Auswählen. Sie können auch auf Auschecken klicken, um die angegebene Version auszuchecken.

HINWEIS Wenn Sie ein Objekt für die Zuweisung zu einer Objektwerteigenschaft auswählen, muss das Objekt der richtigen Klasse angehören. Wenden Sie sich im Fall einer Fehlernachricht an Ihren Administrator. Möglicherweise haben Sie ein Objekt aus einer falschen Klasse ausgewählt. Informationen zum Entfernen des falschen Objekts finden Sie in Eigenschaften festlegen - Objekt auswählen.