보안 설정 지정

보안 설정은 오브젝트에 액세스하는 사용자 또는 그룹의 권한 레벨을 나타냅니다. 예를 들어, 오브젝트에 대한 소유자 제어 권한을 가지면 오브젝트에 대해 전체 제어를 행사할 수 있습니다. 다음 표는 권한 레벨과 설명을 보여줍니다.

모든 권한의 해당 확인란을 선택하여 권한 레벨을 설정하거나 해제할 수 있습니다. 확인란을 클릭하여 권한 허용을 해제하면 암시적으로 권한이 거부됩니다. 사용자 또는 그룹은 해당 권한을 허용하는 다른 그룹의 구성원 자격을 가질 수 있습니다. 거부 확인란을 선택하면 해당 사용자 또는 그룹에 대한 해당 권한이 명시적으로 거부됩니다. 해당 권한을 가진 다른 그룹의 구성원 자격은 이 사용자 또는 그룹에게 해당 권한 레벨을 허용하지 않습니다.

권한 설명
사용자 제어 오브젝트에 대해 전체 제어를 허용합니다. 컨텐츠 보기, 특성 보기 및 수정, 오브젝트 삭제(보류 제한사항에 따라)와 같은 모든 유형의 조치를 수행할 수 있습니다. 기본적으로 처음에 오브젝트를 작성할 때 해당 오브젝트에 대한 소유자 제어 권한을 가집니다.
  • 소유자 제어허용으로 설정하면 나머지 권한은 자동으로 허용으로 설정됩니다.
  • 소유자 제어거부로 설정하면 다른 권한은 변경되지 않은 상태로 유지됩니다.
특성 수정

오브젝트의 특성을 변경하고 폴더에 하위 폴더를 추가할 수 있습니다.

  • 특성 수정허용으로 설정하면 컨텐츠 보기특성 보기는 문서에 대해 자동으로 허용으로 설정됩니다. 폴더의 경우 기타 권한은 변경되지 않은 상태로 유지됩니다.
  • 특성 수정거부로 설정하면 소유자 제어, 버전 승격, 컨텐츠 수정, 등록거부로 설정됩니다.
컨텐츠 보기

레코드 컨텐츠를 볼 수 있습니다. 예를 들어, 레코드가 MS Word 파일인 경우 파일의 컨텐츠를 열어서 볼 수 있습니다. 레코드 사용자 그룹에 문서 레벨에서 컨텐츠 보기 권한을 제공합니다. 기본적으로 레코드 사용자 그룹의 구성원은 레코드의 컨텐츠를 보는 권한을 가지지 않으므로, 일단 문서를 레코드로 선언하면 문서를 볼 수 없습니다.

  • 컨텐츠 보기허용으로 설정하면 특성 보기가 자동으로 허용으로 설정됩니다.
  • 컨텐츠 보기거부로 설정하면 소유자 제어, 버전 승격, 컨텐츠 수정, 특성 수정거부로 설정됩니다.
특성 보기

폴더 또는 오브젝트의 특성을 볼 수 있습니다.

  • 특성 보기허용으로 설정하면 다른 설정은 변경되지 않은 상태로 유지됩니다.
  • 특성 보기거부로 설정하면 다른 모든 권한도 거부로 설정됩니다.
하위 폴더 작성

작성 중인 오브젝트가 파일 계획, 레코드 카테고리 또는 레코드 폴더인 경우 하위 폴더를 작성할 수 있습니다.

  • 하위 폴더 작성허용으로 설정하면 특성 보기허용으로 설정됩니다.
  • 폴더에 파일로 보관거부로 설정하면 다른 모든 권한은 변경되지 않은 상태로 유지됩니다.
폴더에 파일로 보관

레코드를 다른 폴더에 보관할 수 있습니다.

  • 폴더에 파일로 보관허용으로 설정하면 특성 보기허용으로 설정됩니다.
  • 폴더에 파일로 보관거부로 설정하면 특성 보기거부로 설정됩니다.
버전 승격

보안이 설정된 레코드에 해당하는 문서를 승격 및 강등할 수 있습니다. 문서를 체크아웃하고, 주 버전으로 다시 체크인하고, 문서 체크아웃을 취소하고, 문서 버전을 승격 또는 강등할 수 있습니다.

 

컨텐츠 수정

사용자에게 문서를 체크아웃하거나, 소 버전으로 문서를 다시 체크인하거나, 체크아웃을 취소할 수 있습니다. 레코드 사용자 그룹에 문서 레벨에서 컨텐츠 수정 권한을 제공합니다. 기본적으로 레코드 사용자 그룹의 구성원은 레코드의 컨텐츠를 수정하는 권한을 가지지 않으므로, 일단 문서를 레코드로 선언하면 문서를 수정할 수 없습니다.

  • 컨텐츠 수정허용으로 설정하면 특성 수정, 컨텐츠 보기, 특성 수정은 자동으로 허용으로 설정됩니다.
  • 컨텐츠 수정거부로 설정하면 소유자 제어, 버전 승격거부로 설정됩니다.

권한 설정에 대한 정보는 오브젝트의 보안 설정 또는 수정을 참조하십시오.