Questa sezione descrive le varie azioni disponibili. Molte delle azioni aprono procedure guidate. Ad esempio, la Procedura guidata di check-in viene aperta quando si seleziona l'azione Check-in da una pagina Informazioni o un menu pop-up. Le azioni sono disponibili in diverse ubicazioni, a seconda dell'applicazione utilizzata.
Le azioni sono elencate sul lato sinistro delle pagine di informazioni e nel menu pop-up per ogni oggetto. La pagina Autore mostra diverse azioni che avviano procedure guidate.
Le azioni visualizzate nei menu azioni e di scelta rapida e nella pagina di informazioni dipendono dal tipo di oggetto selezionato, dal fatto che sia stato selezionato uno o più oggetti e dalle azioni configurate dall'amministratore per l'utilizzo. L'amministratore del sito definisce i gruppi di utenti che possono accedere ai vari tipi di azioni e le azioni disponibili.
Nella tabella seguente sono elencate le azioni disponibili per Workplace.
Azione | Argomenti correlati e note |
---|---|
Aggiungi secondario | Vedere Gestione dei documenti composti. |
Aggiungi oggetto personalizzato |
Vedere Aggiunta di un documento. |
Aggiungi documento |
Vedere Aggiunta di un documento. |
Aggiungi cartella |
Vedere Aggiunta di una cartella. |
Aggiungi sottoscrizione | Vedere Procedura guidata di sottoscrizione flusso di lavoro. |
Aggiungi ai collegamenti | Vedere Gestione dei collegamenti. |
Assegna criterio di sicurezza | Vedere Assegnazione di un criterio di sicurezza. |
Porta modulo in linea | Questa azione è gestita dalla preferenza del sito per l'azione Utilizza modulo fuori linea sottostante. Deve essere installato FileNet P8 eForms. |
Annulla check-out | Vedere Modifica di un documento. |
Cambia composto | Vedere Gestione dei documenti composti. |
Check-in | Vedere Modifica di un documento. |
Check-out | Vedere Modifica di un documento. |
Documento secondario | Vedere Gestione dei documenti composti. |
Crea link | Vedere Gestione delle cartelle o Gestione dei link. |
Dichiara come record | Vedere Dichiarazione di record. InfoSphere Enterprise Records deve essere abilitato. |
Dichiara versioni come record | Vedere Dichiarazione di record. InfoSphere Enterprise Records deve essere abilitato. |
Elimina | Vedere Gestione delle cartelle > Eliminazione di una cartella o Gestione dei documenti > Elimina. |
Elimina contenuto | Vedere Gestione dei documenti > Elimina voci. |
Elimina versioni | Vedere Gestione delle versioni dei documenti > Eliminazione di una versione di un documento. |
Abbassa di livello la versione | Vedere Gestione delle versioni dei documenti > Abbassamento di livello di una versione di documento. |
Scarica | Vedere Visualizzazione o download un documento. |
File | Vedere Gestione dei documenti. |
Ottieni informazioni | Vedere Visualizzazione delle informazioni di un documento. |
Ottieni informazioni (personalizzata) | Facoltativo: apre una pagina di informazioni personalizzata |
Inserisci secondario | Vedere Gestione dei documenti composti. |
Avvia | Vedere Avvio manuale di un flusso di lavoro. |
Avvia / Scarica | InfoSphere Enterprise Records deve essere abilitato. |
Informazioni link | Vedere Gestione dei link. |
Modifica secondario | Vedere Gestione dei documenti composti. |
Modifica criterio documento | Fare clic sul pulsante ? nella procedura guidata relativa ai criteri dei moduli. Deve essere installato FileNet P8 eForms. |
Modifica ordine | Vedere Gestione dei documenti composti. |
Modifica modello record | InfoSphere Enterprise Records deve essere abilitato. |
Modifica modello | Vedere Progettazione modello di immissione. |
Modifica criterio flusso di lavoro | Fare clic sul pulsante ? nella procedura guidata relativa ai criteri dei moduli. Deve essere installato FileNet P8 eForms. |
Sposta | Vedere Gestione dei documenti > Spostamento di oggetti. |
Sposta operazione per cartelle | Vedere Gestione dei documenti > Spostamento di oggetti. |
Documento principale | Vedere Gestione dei documenti composti. |
Innalza versione | Vedere Gestione delle versioni dei documenti > Innalzamento di livello di una versione di documento. |
Pubblica | Vedere Pubblicazione di un documento. |
Check-in rapido | Vedere Modifica di un documento. |
Rimuovi secondario | Vedere Gestione dei documenti composti. |
Rimuovi collegamento | Vedere Gestione dei collegamenti. |
Rinomina collegamento | Vedere Gestione dei collegamenti. |
Salva contenuto | Vedere Gestione dei documenti > Salvataggio del contenuto. |
Invia messaggio | Vedere Invio di un messaggio. |
Mostra collegamento ipertestuale | Vedere Visualizzazione del collegamento ipertestuale di un oggetto. |
Utilizza modulo fuori linea | Per ulteriori informazioni, fare clic sul pulsante ? nelle procedure guidate relative ai criteri dei moduli. Deve essere installato FileNet P8 eForms. |
Modello modulo di prova | Vedere Azione Modello modulo di prova. Deve essere installato FileNet P8 eForms. |
Trasferisci flusso di lavoro | Vedere Trasferimento di un flusso di lavoro. |
Annulla archiviazione | Vedere Gestione dei documenti > Archiviare e annullare l'archiviazione di oggetti. |
Visualizza informazioni documento | Vedere Visualizzazione delle informazioni di un documento. |
Per applicare un'azione a più voci