報告產生

IBM InfoSphere Enterprise Records 包含一些提供 IBM InfoSphere Enterprise Records 中,不同活動之統計視圖的報告。 例如,您可以生成報告以顯示在給定時期內建立的電子資料夾,或顯示在給定時期內為實體所做的審查決定。除了使用預先配置的報告外,您還可以建立自訂報告。如需有關建立自訂報告的資訊,請參閱建立報告

雖然所有 IBM InfoSphere Enterprise Records 使用者都可以執行報告,但報告上可見的資料會隨著每位使用者對於報告所列實體的安全存取權而不同。

當生成報告時,您需要指定報告的輸入標準。這包括那些會根據報告的不同而不同的參數。例如,要生成已與處置排程相關聯的記錄類型的報告,您需要指定處置排程的名稱、檔案計劃的部分(您希望將報告用於該檔案計劃部分)以及您要檢視的報告類型(詳細資訊)。有關報告的輸入標準和必備前提的詳細資料,位於報告配置和必備前提主題內。

效能

依預設,將報告生成引擎配置為只能處理 20000 個實體。如果要生成的報告包含的實體數目超過 20000 個,則您需要重新配置該報告生成引擎以增大報告可以處理的實體的最大數目。增加實體數目上限的詳細資料在「FileNet P8 Platform 疑難排解手冊」的「IBM InfoSphere Enterprise Records」一節中。

搜尋準則越廣,對報告伺服器的效能影響便越大。當要求該資訊時,如果您未指定檔案計劃的部分(預設為整個檔案計劃),則所有報告都將給出一個警告。但是,也有其他可以導致效能降低的標準。例如,「使用者在特定期間內建立的電子記錄」報告可允許您輸入一個日期範圍以及一或多個使用者。輸入一個長的時段以及很多使用者名稱將導致效能很低。

如何生成報告

  1. 選取「報告」標籤。將顯示可用報告的清單。
  2. 選取您要生成的報告。將顯示「管理報告」頁面。
  3. 為報告指定輸入標準。
  4. 按一下「下一步」以生成報告。需要您確認之的訊息可能會在您為整個檔案計劃生成報告時顯示。報告檢視器已啟動,您可以檢視報告。
  5. 關閉報告視窗後,您會返回到「檢視報告」步驟。按一下「上一步」以返回到「報告輸入標準」步驟(您可以在該步驟中使用不同的標準生成其他報告)。
  6. 完成後,按一下「取消」以返回到報告清單。