刪除類別、資料夾或磁區

您無法刪除包含其他記錄種類、記錄資料夾、磁區或記錄的記錄種類。但是,您可以刪除包含記錄的記錄資料夾或磁區。此外,您無法刪除已放置處置暫存區的儲存器實體。

在 Base 和 DoD 資料模型中,記錄管理員和記錄管理者均可刪除記錄種類。但是在 PRO 資料模型中,僅記錄管理者可以刪除記錄種類。

您可以使用下列方式刪除儲存器實體:

如需使用「毀損」動作來刪除實體的相關資訊,請參閱使用毀損工作流程

不論使用任何一個方法,會進行實體的邏輯刪除(也就是說,您已無法從 IBM InfoSphere Enterprise Records 應用程式中存取它,但它仍在物件儲存庫中),或從物件儲存庫中永久刪除。 刪除實體的方式取決於檔案計劃是否配置為保留 meta 資料。請參閱配置保留的 meta 資料

如果要手動刪除單一儲存器實體

  1. 瀏覽檔案計劃以存取您要刪除的實體。
  2. 在實體名稱上按一下滑鼠右鍵,然後選取「刪除」。
  3. 按一下「接受」確認或按一下「離開」關閉(不刪除)。

如果要從相同的頁面手動刪除多個資料夾和多個記錄、多個種類或多個磁區

  1. 瀏覽要刪除的實體。
  2. 選取您要刪除的實體左側的勾選框。
  3. 從「複選動作」功能表中,選取「刪除」。
  4. 在「刪除」視窗中,驗證您要刪除的實體是選定的項目,然後按一下「刪除」。
  5. 在確認頁面中,按一下刪除要求失敗的各個實體旁邊的星號,以取得關於該實體的其他資訊。
  6. 按一下「確定」以返回「瀏覽」頁面。