设置属性

在“设置属性”步骤中,您可以添加有关记录的详细信息。可用属性由在“分类记录”步骤中选择的记录类确定。您对各个属性的访问权可确定您是否可以查看特定属性,是否可以更改值,并且在某些情况下,您可以从下拉列表中选择哪些值。

如何设置记录的属性值

  1. 查看显示的属性。属性名称旁边的红色星号表示要完成声明记录需要该信息。
  2. 在所需处选择值。
  3. 对于未归类的记录,请单击“完成”。对于已归类的记录,请单击“下一步”

格式字段

您的管理可能要运行基于格式字段中特定信息的报表。美国国防部数据模型需要格式字段,但是对于基本和高级数据模型,格式字段是可选的。以下列表可确切显示需要为报表输入的内容以返回正确的结果。您输入的数据取决于要进行声明的文档类型。例如,如果它是 Word 文档,则您必须输入 application/msword。如果它是 Acrobat PDF 文档,您必须输入 application/pdf。

您的管理应该向您说明要为声明为记录的所有文档类型输入哪些信息。因为有多个选项适用于多种文档类型(例如 Powerpoint),所以您组织内的每个人员都使用同一个选项是十分重要的。运行报表的人员必须选择这些选项中的其中一个选项,并且该报表仅返回在格式字段中包含该选项的报告。

应用程序/msword
应用程序/mspowerpoint
应用程序/powerpoint
应用程序/excel
应用程序/vnd.ms-excel
应用程序/x-excel
应用程序/pdf
应用程序/xml
应用程序/octet-stream
文本/纯文本
文本/html
文本/xml
图像/jpeg
图像/pjpeg
图像/gif
图像/bmp
图像/x-windows-bmp
视频/avi