設定範本的安全性
「宣告為記錄項目範本」精靈的最後一個步驟,是設定範本的安全性,
以避免未獲授權的使用者修改範本。
設定範本的安全性
- 如有需要,指派安全性原則給這個範本。請按一下「指派原則」來檢視可用的安全性原則。
如需安全性原則和其應用的相關資訊,請參閱使用安全性原則。
- 您可以選擇性地新增或移除使用者或群組。
- 如果要新增使用者或群組,請執行下列步驟:
- 按一下「新增」。這時會開啟一個頁面,供您搜尋特定的名稱。
- 如有需要,從「選取範圍」清單中選取網域。
- 根據要新增的項目,選取「使用者」選項或「群組」選項。
- 輸入要搜尋的名稱開頭的一或多個字元。比方說,如果要找到名為 aalberto 和 amoss 的使用者,請輸入
a
,系統隨即傳回以 "a" 為開頭的所有使用者名稱。您可以透過輸入多個字元來限制搜尋範圍。例如,輸入 aal
將傳回 aalberto 和 aallen,而不會傳回 alemon 或 amoss。
- 按一下「搜尋」。短暫的延遲之後,將顯示相符的名稱。
- 如果相符名稱的數量大於預設要顯示的數量,則不會顯示所有的相符名稱。您可以變更搜尋準則,再按一下「搜尋」來查看更多結果。
- 如果您這些結果表示滿意,請從清單中選取所需的名稱。您可以按住 Ctrl 鍵並按一下,或按住 Shift 鍵並按一下,以在清單中選取多個名稱。
- 如果要移除使用者或群組,請選取要移除之使用者或群組的「移除」直欄中的勾選框。
- 如果需要,請變更特定使用者或群組的存取權。
- 按一下使用者或群組名稱。
- 依需要選取或清除勾選框以允許和拒絕每個權限層級。如需相關資訊,請參閱管理安全性。