Définition des propriétés

L'étape de définition des propriétés vous permet d'ajouter des détails concernant l'enregistrement. Les propriétés disponibles dépendent de la classe d'enregistrement sélectionnée à l'étape de catalogage d'enregistrement. Vos droits d'accès à chaque propriété déterminent si vous pouvez visualiser des propriétés spécifiques, modifier des valeurs et, dans certains cas, quelles sont les valeurs que vous pouvez sélectionner à partir des listes déroulantes.

Pour définir les valeurs de propriété de l'enregistrement

  1. Vérifiez les propriétés affichées. Les astérisques rouges indiquent que des informations sont nécessaires pour terminer la déclaration de l'enregistrement.
  2. Sélectionnez des valeurs si nécessaire.
  3. Pour les enregistrements non classifiés, cliquez sur Terminer. Pour les enregistrements classifiés, cliquez sur Suivant.

Zone Format

Il est possible que vos responsables souhaitent exécuter un rapport basé sur des informations particulières issues de la zone Format. La zone Format est nécessaire pour le modèle de données DoD, mais est facultative pour les modèles de données Base et PRO. La liste suivante indique le type de données que vous devez saisir pour que le rapport renvoie les résultats corrects. Ces données dépendent du type de document que vous déclarez. Par exemple, s'il s'agit d'un document Word, vous devez saisir application/msword. S'il s'agit d'un document Acrobat PDF, vous devez saisir application/pdf.

Il est du ressort de vos responsables de vous communiquer les informations à saisir pour chacun des types de document que vous serez amené à déclarer. Plusieurs options étant possibles pour certains types de documents, tels que les documents Powerpoint, il est important que tous les membres de votre organisation utilisent la même option. La personne chargée d'exécuter le rapport pourra ainsi sélectionner cette option et seuls les enregistrements qui l'utilisent dans la zone Format seront renvoyés lors de l'exécution du rapport.

application/msword
application/mspowerpoint
application/powerpoint
application/excel
application/vnd.ms-excel
application/x-excel
application/pdf
application/xml
application/octet-stream
text/plain
text/html
text/xml
image/jpeg
image/pjpeg
image/gif
image/bmp
image/x-windows-bmp
video/avi