Etablir le plan de fichier par défaut
Les paramètres de configuration du plan de fichier par défaut sont disponibles pour :
- L'application IBM InfoSphere Enterprise Records - A partir de la page Workplace Site Preferences > General l'administrateur système peut indiquer le plan de fichiers par défaut lorsque l'utilisateur se connecte à l'application IBM InfoSphere Enterprise Records.
- Les utilisateurs individuels d'IBM InfoSphere Enterprise Records - L'onglet de configuration d'IBM InfoSphere Enterprise Records vous permet de préciser le plan de fichiers par défaut qui s'affiche dans l'application pour l'utilisateur connecté. Si vous avez besoin d'utiliser un plan de fichier différent de celui qui est affiché, vous pouvez faire appel à ce paramètre de configuration pour sélectionner un plan de fichier différent. S'il est défini, ce paramètre remplace le paramètre défini à la page Préférences de site - Généralités.
- Workplace - A partir de la page Préférences de site Workplace > Librairie l'administrateur système peut indiquer le plan par défaut utilisé par Workplace pour déterminer quelles informations de plan de fichiers afficher lorsqu'un utilisateur effectue des tâches sur les enregistrements (par exemple, déclarer un enregistrement ou créer un modèle d'entrée d'enregistrement utilisant cette librairie).
REMARQUE Si aucun plan de fichiers n'a été défini pour IBM InfoSphere Enterprise Records ni dans les préférences utilisateur, ni dans les préférences du site, le système recherche une librairie FPOS et utilise le premier plan de fichiers disponible dans cette librairie comme plan de fichiers par défaut.
Pour définir le plan de fichier par défaut pour un utilisateur
- Cliquez sur l'onglet Configurer puis surDéfinir le plan de fichier par défaut. Une liste de librairies disponibles pour lesquelles vous avez défini la préférence du site de prise en charge du plan de fichier s'affiche.
- Cliquez sur la librairie qui contient le plan de fichier que vous voulez définir comme plan de fichier par défaut. Le système affiche une liste des plans de fichier disponibles dans la librairie sélectionnée.
- Cliquez sur le plan de fichier à définir comme plan de fichier par défaut puis cliquez sur Accepter.
REMARQUE Le plan de fichiers par défaut s'affiche au dessus du lien Définir le plan de fichiers par défaut dans l'onglet Configuration. Cliquez sur Redéfinir le plan de fichiers par défaut pour
effacer la préférence utilisateur pour le plan de fichier par défaut
Pour définir le plan de fichier par défaut pour l'application IBM InfoSphere Enterprise Records
- Lancez Workplace et connectez-vous en tant que membre du groupe Administrateurs Application Engine.
- Cliquez sur l'onglet Admin puis sur Préférences de site.
- Sur l'écran Informations générales, faites défiler la page jusqu'à la section Gestion des enregistrements, puis cliquez sur Plan de fichier par défaut. Le système affiche une liste de librairies disponibles pour lesquelles vous avez défini la préférence du site de prise en charge du plan de fichier.
- Sélectionnez la librairie qui contient le plan de fichier que vous voulez définir comme plan de fichier par défaut.
- Sélectionnez un plan de fichier dans la liste de plans de fichier disponibles.
- Cliquez sur Accepter pour faire du plan de fichier le plan par défaut ou cliquez surFermer pour fermer.
- Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos modifications.
- Cliquez sur Quitter.
Pour définir le plan de fichier par défaut pour Workplace
- Lancez Workplace et connectez-vous en tant que membre du groupe Administrateurs Application Engine.
- Cliquez sur l'onglet Admin puis sur Préférences de site.
- Sélectionnez la page Librairies pour afficher une liste de librairies disponibles pour lesquelles vous avez défini la préférence du site de prise en charge du plan de fichier.
- Sélectionnez la librairie qui contient le plan de fichier que vous voulez définir comme plan de fichier par défaut.
- Déroulez la liste jusqu'à la section Gestion des enregistrements, puis cliquez sur Plan de fichier par défaut.
- Sélectionnez un plan de fichier dans la liste de plans de fichier disponibles.
- Cliquez sur Accepter pour faire du plan de fichier le plan par défaut ou cliquez surFermer pour fermer.
- Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos modifications.
- Cliquez sur Quitter.