İçeriği ve özellikleri kimlerin görüntüleyebileceğini ya da değiştirebileceğini denetlemek için güvenlik ayarları kullanılır. Site ayarlarınıza bağlı olarak yeni belgeler eklerken, bir belgeyi geri verirken ya da bilgileri görüntülerken güvenlik izinlerini ayarlayabilirsiniz. Güvenliği görüntülemek ya da değiştirmek için uygun erişim izinlerinizin olması gerekir.
Integration for Microsoft Office kullanan tümleştirilmiş bir Microsoft Office 2007 uygulamasında belgelere ve klasörelere atanmış güvenlik ayarlarını görüntüleyebilir ve değiştirebilirsiniz. Bir belgenin ya da klasörün ayrıntılarını görüntülediğinizde, belgeye atanmış güvenlik ayarlarını görüntüleyebilir ya da değiştirebilirsiniz. İzin tanımlarıyla ilgili ek bilgi için Güvenliğin yönetilmesi başlıklı konuya bakın.
Genellikle, güvenlik ayarları belgenin sınıfına dayalı olarak yaratılır; ancak, ayarlar bir giriş şablonundan, bir güvenlik ilkesinden ya da klasör kalıtımından da türetilebilir. Örneğin, bir kullanıcı yeni bir belge eklediğinde, belgeye ilişkin güvenlik denetimcinin belge sınıfı için ayarladığı güvenlik ayarlarına dayanır. Site ayarlarınıza bağlı olarak, bir klasöre ya da belgeye ilişkin güvenliği belirtik olarak ayarlayabilirsiniz. Belgeler, bir belge sınıfının güvenliğini belgenin durumuna dayalı olarak tanımlayan, bir ya da daha fazla güvenlik şablonundan oluşan bir güvenlik ilkesi kullanabilir. Ek bilgi için Güvenlik izinlerinin ayarlanması başlıklı konuya bakın.
Bir belge için tanımlanan güvenliğe ek olarak, denetimciniz belgenin sınıfıyla ilişkilendirilmiş her özellik için de ek güvenlik tanımlayabilir. Örneğin, bir belgeyi belirli bir klasöre ve belge sınıfına eklemek çin erişim haklarınız olabilir. Belgeye ilişkin özellikleri ayarlarken, özellik erişim maskeleri düzenleyebileceğiniz özellikleri, görebileceğiniz değerleri denetleyebilir ve özellik değerlerine ilişkin bir seçenek listesinden seçim yapabilir. Bu ayarları denetimciniz tanımlar.
Site ayarlarınıza bağlı olarak, belge eklerken, bir belgeyi geri verirken ya da bir belgeye ya da klasöre ilişkin ayrıntılı bilgileri görüntülerken güvenlik izinlerini ayarlayabilirsiniz. Denetimciniz de, güvenliği belge durumuna dayalı olarak ayarlamak için bir güvenlik ilkesi atayabilir. Bir belgeye ya da klasöre ilişkin güvenliği değiştirmek için uygun erişim haklarına sahip olmanız gerekir.
İPUCU İzinlere erişim hakları da denir ve bu iki terim birbiri yerine kullanılabilir. Erişim hakları grubuna erişim düzeyi denir.
Bir klasöre ya da belgeye ilişkin güvenlik ayarlarını gözden geçirmek için Ayrıntıları Göster düğmesini ya da IBM ECM etiketi altındaki Güvenliği Görüntüle/Değiştir komutunu kullanabilirsiniz. İzinleri, bir belge eklediğinizde ya da geri verdiğinizde de gözden geçirebilirsiniz. Güvenlik etiketinde, var olan kullanıcı ve grupların listesini gözden geçirin ve ayarları gerektiği gibi değiştirin.
Yeni bir kullanıcı ya da grup eklemek için
Bir kullanıcıyı ya da grubu kaldırmak için
Güvenlik etiketinden bir kullanıcı ya da grubu kaldırabilirsiniz. Kaldırmak istediğiniz kullanıcının ya da grubun adını yazın ve Kaldır düğmesini tıklatın.
Bir kullanıcıya ya da gruba ilişkin izinleri değiştirmek için