セキュリティー権限の設定

サイトの設定に応じて、新しいフォルダーの追加、新しいドキュメントの追加、新しいオブジェクトの追加、ドキュメントの公開、ドキュメントのチェックイン、またはオブジェクトの情報ページの表示を行うときに、セキュリティー権限を設定することができます。また、セキュリティー・ポリシーを割り当て、ドキュメントのステータスに基づいてセキュリティーを設定することもできます。オブジェクトのセキュリティーを変更するには、適切なアクセス権が必要です。

ヒント 権限はアクセス権限とも呼ばれ、これらの用語は区別なく使用されます。アクセス権限の集合はアクセス・レベルと呼ばれます。

注意: 管理者は、サイト設定を使用して、ユーザーがドキュメントを追加またはチェックインするとき、またはフォルダーを追加するときに、セキュリティー・ページを表示しないように設定できます。セキュリティー設定の表示やソースの特定ができない場合でも、デフォルト・セキュリティー自体は、ドキュメントまたはフォルダーに適用されたままです。

オブジェクトに対する権限を確認するには

「セキュリティー設定」に移動します。これには、ウィザードのステップ、または情報ページのセキュリティー・オプションからアクセスできます。ユーザーとグループの既存のリストを確認し、必要に応じて設定を変更します。

注意: 設定可能な権限レベルは、選択したオブジェクトのタイプによって異なります。権限の詳細については、「セキュリティーの管理」を参照してください。

新しいユーザーまたはグループを追加するには

  1. 「セキュリティー設定」に移動します。
  2. 追加」をクリックします。「セキュリティーの設定 - ユーザー/グループの選択」が表示されるので、名前を検索します。
    1. 選択」フィールドから検索するドメインを選択します。
    2. ユーザー」オプションまたは「グループ」オプションを選択して、追加できる名前リストの対象範囲を狭めます。
    3. 検索する名前の最初の 1 文字以上を入力します。 例えば、a と入力すると、「a」で始まるすべてのユーザー名 (例えば、aalberto や amoss) が返されます。さらに多くの文字を入力することで、検索対象を絞ることができます。例えば、aal と入力すると aalberto および aallen が返されますが、alemon または amoss は返されません。
    4. 検索」をクリックすると、一致する名前が表示されます。
      • 一致する名前の数がデフォルトの表示数よりも多いと、画面には検索結果が一部しか表示されません。検索結果の表示数を増やすには、検索基準を変更して、再度「検索」をクリックします。
      • 該当するユーザーまたはグループが検索されたら、リストから名前を選択します。
    5. 承認」をクリックして変更内容を保存し、選択した名前のセキュリティーの設定を続行します。権限のあるユーザーのリストに新しいユーザー名またはグループ名が追加された「セキュリティーの設定」ページが表示されます。
  3. 必要に応じて、特定のユーザーまたはグループのアクセス権を変更します。
    1. 「タイトル」列でユーザー名またはグループ名をクリックして、「セキュリティー - 設定」を表示します。
    2. 権限レベルごとに「許可」と「拒否」のチェック・ボックスを適宜オンまたはオフにします。詳細については、「セキュリティーの管理」を参照してください。
    3. 承認」をクリックして変更を保存し、終了します。

ユーザーまたはグループを削除するには

「セキュリティー設定」では、ユーザーやグループを削除することもできます。削除するユーザーまたはグループを「削除」列で選択します。

ユーザーまたはグループの権限を変更するには

  1. 「セキュリティー設定」に移動します。
  2. 目的のユーザー名またはグループ名のリンクをクリックして、選択したユーザーまたはグループの現在の設定を表示します。
  3. 権限レベルごとに「許可」と「拒否」のチェック・ボックスを適宜オンまたはオフにします。
  4. 続行」または「承認」をクリックします。「セキュリティー設定」が再表示されます。
  5. 承認」をクリックして変更を保存し、終了します。

セキュリティー・ポリシーの割り当てまたは割り当て解除を行うには

セキュリティー・ポリシーを割り当てまたは削除 (割り当て解除) するには、「セキュリティー・ポリシーの適用」を参照してください。このトピックには、セキュリティー・ポリシーの使用に関する情報が記載されています。