Vis eller download et dokument

Du kan downloade en kopi af et dokument til din lokale computer. Hvis du ønsker at redigere dokumentet, skal du først tjekke dokumentet ud, inden du kan downloade det. Desuden kan du også downloade flere dokumenter på én gang. De dokumenter, du vælger i Workplace, placeres de i en enkelt komprimeret fil, der er downloadet til din computer. Hvis du vælger to eller flere multiindholdsdokumenter, er det kun det første element af hvert dokument, der downloades.

Hvis der er mere end en version af det dokument, du har valgt, kan du downloade den aktuelle version eller en bestemt version i serien. Handlingen Download downloader altid den version af dokumentet, som er angivet på informationssiden. Der er flere oplysninger om dokumentversioner i Administrér dokumentversioner.

Sådan downloader du et dokument

  1. Navigér til dokumentet ved hjælp af Gennemse eller Søg.
  2. Højreklik på dokumentnavne, og vælg Download på menuen. Hvis du vil vælge mere end ét dokument, skal du markere afkrydsningsfeltet til venstre for de objekter, du vil arkivere. Hvis du vil vælge alle elementerne på en side, skal du markere afkrydsningsfeltet til venstre for titelrækken for listen over objekter. Klik på Download i menuen Handlinger. Gennemgå objektlisten for at sikre dig, at du har valgt de korrekte objekter.

    Bemærk:  Hvis du downloader flere dokumenter, skal du i Workplace gennemgå listen over dokumenter for at sikre, at du vælger de korrekte dokumenter. En rød stjerne ud for et dokumentnavn i listen betyder, at dokumentet ikke har noget indhold og derfor ikke kan downloades. Luk siden, og vælg dokumenterne igen uden at inkludere det dokument, der ikke havde noget indhold. Du kan ikke gennemføre download, hvis et eller flere dokumenter ikke har noget indhold.