Tüm metin dizinlemesi için yapılandırılmış belgelerde ya da dizgi özelliklerinde belirli sözcükler ya da tümcecikler için arama yapabilirsiniz. Eşleşen belgeler yazdığınız anahtar sözcüklerle yakınlığına göre derecelendirilerek görüntülenir. İçerik yakınlığı Not kolonunda yansıtılır; bu kolon sonuçlara 0 ile 1 arası bir derecelendirme atar. Daha yüksek bir not, daha yakın eşleşme içeren bir sonucu gösterir.
Aranmasını istediğiniz yeri seçin. Arama başlangıçta, denetimciniz tarafından ayarlanan varsayılan nesne deposunu görüntüler.
Anahtar sözcükler alanında (Workplace XT) ya da Belge şunu içerir alanında (Integration for Microsoft Office) bir ya da daha çok sözcük (bulmak istediğiniz bilgileri en iyi tanımlayan sözcükler ya da tümcecikler) yazın ve Ara düğmesini tıklatın.
Aşağıda, aramanızın verimliliğini en üst düzeye çıkaracak bazı ipuçları verilmiştir.
Tam sözcük ya da tümcecik eşleştirme |
Tam tümcecik eşleştirmek için tümceciği çift tırnak içine alın. Tümleştirilmiş bir Office 2007 uygulamasında Seçenekler'i tıklattıktan sonra Tam tümcecik öğesini seçin. Tam tümcecik eşleştirme, özellikle özel adlar ve çok sık kullanılan sözcükler aranırken yararlı olur. Örneğin Ali Aktar aranırsa, Ali Aktar ve Ali Ömer Aktar gibi adları içeren belgeler döndürülür. Arama "Ali Aktar" biçiminde yapılırsa yalnızca Ali Aktar'ı içeren belgeler döndürülür. Girilen arama terimlerine benzeyen terimler ve sözcükler de bulunur. Örneğin, ay için arama yapılırsa, ay, aylar gibi sözcükleri içeren belgeler bulunur. Tek bir sözcüğün çeşitlemelerini kapsam dışı bırakmak için sözcüğü çift tırnak içine alabilirsiniz; tüm arama terimlerinize ilişkin sözcük çeşitlemelerini kapsam dışı bırakmak için Tam sözcük eşleştir seçeneğini belirleyin. |
Büyük ve küçük harf eşleştirme |
Tam sözcük eşleştir arama seçeneğini belirleyerek sözcük çeşitlemelerini kapsam dışı bıraktığınızda, Büyük ve küçük harf eşleştir (Workplace XT) ya da Büyük ve küçük harfe duyarlı (Integration for Microsoft Office) arama seçeneğini kullanarak büyük ve küçük harf eşleştirmeyi de seçebilirsiniz. Büyük harfler içeren bir anahtar sözcüğün çift tırnak içine alınmasının, arama sonuçlarını büyük/küçük harf eşleştirmeye zorlamayacağını unutmayın. |
Çok sık kullanılan sözcükleri arama |
Aramalar çoğu zaman, için, veya, ve gibi çok sık kullanılan sözcüklerin yoksayılacağı şekilde yapılandırılır. Bir tümceciğin bir parçası olarak bu tür sözcükleri aramak isterseniz, o sözcükleri çift tırnak içine alın. |
Genel arama karakterlerini kullanma |
Aradığınız belgede kullanılan yazımdan ya da başka bir çeşitlemeden emin değilseniz, arama teriminizde genel arama karakteri kullanabilirsiniz.
|
Arama sözcüklerinin herhangi birini ya da tümünü arama |
Yazdığınız sözcük ya da tümceciklerin herhangi biriyle ya da tümüyle eşleşen sözcük ya da tümcecikler için arama yapabilirsiniz. Örneğin FileNet P8 için arama yaparken Herhangi biri seçeneğini belirlerseniz, arama sonuçları FileNet ya da P8 adlarını içeren belgeleri döndürür. Tümü seçeneğini belirlerseniz, her iki sözcüğü de içeren belgeler döndürülür. |
Anahtar sözcükleri yakınlık temelinde arama |
Anahtar sözcükleri birbirilerine yakınlıklarına dayalı olarak arayabilirsiniz. (Bu seçeneği kullandığınızda, arama otomatik olarak tüm anahtar sözcükleri arar.) Anahtar sözcüklerin, eşleşmeyle sonuçlanması için ne kadar yakın olmaları gerektiğini belirtebilirsiniz. Aralık belirtmezseniz (ya da 0 yazarsanız), arama tüm anahtar sözcüklerin aranmasına benzer; yalnızca, arama sonuçlarının derecelendirilmesi farklı olur. Örneğin, FileNet P8 Platform ile ilgili belgeleri aramak için, FileNet P8 Platform yazıp tüm sözcükler için arama yapabilirsiniz. Bu arama, diğer FileNet ürünleri ele alındığı belgeleri ya da diğer platformların ele alındığı belgeleri döndürebilir. Tümü yerine Yakın seçeneğini belirlerseniz, yalnızca FileNet ve P8 adlarına yakın olarak bulunduğunda platform sözcüğünü içeren belgelerin döndürülmesini güvenceye almış olursunuz. |
Aranacak belge sürümlerini seçerek aramanızı daha da sınırlayabilir ya da genişletebilirsiniz. Arama varsayılan olarak, eşleşen bir belgenin en güncel sürümünü döndürür ve bu sürüm ikincil bir sürüm olabilir. Serbest bırakılan seçeneğini belirlerseniz, arama yalnızca en güncel ana sürümü döndürür. Tümü seçeneğini belirlerseniz, belgenin tüm sürümleri döndürülür.
NOT Workplace XT olanağında anahtar sözcük araması VQL sorgularını (Autonomy K2 sorgu dilini kullanan sorgular) desteklemez. VQL sorgusu gerçekleştirmek için bir arama şablonunu ya da saklanmış aramayı kullanmanız gerekir.
Aramanızda koşul olarak kullanılacak bir ya da daha çok özellik seçebilirsiniz. Aramanıza koşul eklerken, bulunan nesnelerin koşulların tümüyle mi, yoksa herhangi biriyle mi eşleşmesi gerektiğini belirtmelisiniz.
Belirli özellik ya da değerleri sık sık arıyorsanız, bunları arama varsayılanlarınız olarak ya da adlandırılmış arama olarak Saklanmış Aramalar'da saklayabilirsiniz.
Arama sonuçları otomatik olarak, içerik yakınlığına dayalı bir derecelendirme sistemine göre sıralanır. En yakın içerikli öğeler arama sonuçlarının başında görüntülenir. Arama sonuçları 200 ya da daha az öğe içeriyorsa, bir kolon başlığını tıklatarak sonuçları yeniden sıralayabilirsiniz. Sıralama düzenini tersine çevirmek için başlığı yeniden tıklatın.
Görüntülemek ya da Workplace XT uygulamasında çeşitli işlemler gerçekleştirmek ya da tümleştirilmiş bir Office 2007 uygulamasında işlemler gerçekleştirmek için bir ya da daha çok belge seçebilirsiniz. Kullanılabilecek işlemleri araç çubuğunda, Ribbon çubuğunda ya da beliren menülerde görebilirsiniz.
Tümleştirilmiş bir Office 2007 uygulamasında Kolon seç öğesini tıklatın ve arama sonuçlarına eklenmesini ya da sonuçlardan kaldırılmasını istediğiniz kolonları seçin. Workplace XT'de, özet gösterilmesi için gereken koşulu seçtiyseniz, her arama sonucuna ilişkin özet açıklamaları görebilirsiniz.