Mappatura personalizzata dei campi e-mail

Panoramica

Lo strumento di mappatura e-mail è un'utilità autonoma che consente di creare e modificare una mappatura tra le proprietà associate con un messaggio e-mail e le proprietà associate con un record e-mail mediante un file XML che specifica le mappature correnti. Lo strumento consente di selezionare il file XML esistente, compilare una finestra di dialogo per visualizzare le mappature correnti, modificare le mappature correnti e salvare le modifiche senza dovere modificare manualmente il file XML. Il file XML compila automaticamente i metadati per il documento in corso di archiviazione sul sistema utilizzando i campi dell'e-mail.

NOTA  Questa funzionalità è supportata solo in Workplace XT.

Lo strumento fornisce le seguenti funzioni.

Utilizzo dello strumento

Per eseguire lo strumento di mappatura e-mail, da un prompt dei comandi selezionare la directory principale di IBM InfoSphere Enterprise Records e avviare lo strumento.

  1. Andare alla directory <percorso_installazione_RM>/FileNet/RM.
  2. Eseguire il file EmailMappingTool.sh (UNIX) o EmailMappingTool.bat (Windows) per avviare lo strumento.

NOTA  Sulle piattaforme UNIX che utilizzano WebSphere verificare che EmailMappingTool.sh usi la versione JRE di Java che si trova nella directory di installazione di WebSphere. La directory principale di default (WS_DIR) in cui è installato WebSphere Server o WebSphere Client è /opt/IBM/WebSphere/AppServer. Tuttavia, se la configurazione è diversa, modificare il file EmailMappingTool.sh in modo che la voce WS_DIR= indichi il percorso appropriato.

Viene visualizzata la schermata Mappatura personalizzata dei campi e-mail.

Non è possibile modificare i valori nella colonna Campo Outlook.

I campi nella colonna Nome simbolico di Content Engine possono essere modificati e sostituiti con qualsiasi nome simbolico di proprietà. Se si desidera mappare più di un nome simbolico di proprietà su un dato valore di un campo e-mail, il nome simbolico può essere separato da una virgola (senza spazi). È possibile fare riferimento ai modelli di proprietà di Enterprise Manager per un elenco dei nomi di proprietà validi. Le modifiche della mappatura delle proprietà diventano effettive al riavvio successivo di Outlook.

Salva consente di inserire i nomi simbolici di proprietà nel file XML. La mappatura del file XML viene creata e lo strumento si chiude.

Annulla consente di annullare le modifiche e chiudere lo strumento.

NOTA Lo strumento può venire eseguito più volte. Quindi se si commette un errore nella mappatura di una proprietà, è sempre possibile eseguire di nuovo lo strumento.

È possibile mappare le proprietà dei messaggi di Outlook sulle proprietà della classe e-mail di Workplace XT mediante l'utilizzo di Enterprise Manager e la modifica del file OutlookPropertyMappings.xml. Per ulteriori informazioni, vedere Configurazione della mappatura delle proprietà di Microsoft Outlook®.