Realocar uma categoria ou pasta

Quando realoca uma entidade, move aquela entidade e todo seu conteúdo para uma localização diferente no plano de arquivo.Você pode realocar categorias de registros e pastas de registros.Quando você realoca uma categoria de registro ou uma pasta de registro, todas as subcategorias, pastas, volumes e registros sob aquela categoria ou pasta são realocados para o destino especificado no plano de arquivo.Para realocar registros, consulte Mover um registro.Somente um Gerente de registros ou um Administrador de registros pode realocar uma categoria de registro ou uma pasta de registros.

Ao realocar uma categoria ou pasta de registros, você deve ter os seguintes pontos em mente:

Para realocar uma categoria de registro ou uma pasta de registros

  1. Navegue para a categoria ou pasta que deseja realocar.
  2. Clique com o botão direito do mouse no nome e selecione Realocar.A seguir execute as seguintes etapas.

Configurar Razão

  1. Insira o motivo para realocar a entidade para algum outro destino.
  2. Clique em Avançar para mover para a próxima etapa, ou clique em Cancelar para sair do procedimento para realocar a entidade.

Definir destino

  1. Selecione a categoria de registro de destino para a qual deseja realocar a categoria ou pasta selecionada.
  2. Clique em Avançar se desejar definir uma agenda de disposição.Caso contrário, clique em Realocar para realocar a entidade para o destino selecionado.

Configurar Disposição

Nesta etapa, você pode alterar a agenda de disposição atual para a entidade.A agenda de disposição que você associa aqui se torna aplicável para a entidade após a realocação.Para obter informações sobre a herança de agendas de disposição, consulte Agendas de disposição.

  1. Clique em Procurar agenda para selecionar a agenda de disposição.(Clique em Selecionar abaixo do nome da agenda.)Isto adiciona um novo menu suspenso no qual você indica como propagar a agenda de disposição.
  2. Selecione uma das opções a seguir.
  3. Insira opcionalmente a Autoridade de disposição na caixa de texto.
  4. Clique em Realocar.