ドキュメントの表示またはダウンロード

ローカル・コンピューターにドキュメントのコピーをダウンロードすることができます。ドキュメントを編集する場合、ダウンロードする前に目的のドキュメントをチェックアウトする必要があります。また、複数のドキュメントを一度にダウンロードすることもできます。Workplace では、選択したドキュメントは、コンピューターにダウンロードされる単一の圧縮ファイルに格納されます。複数コンテンツ・ドキュメントを 2 つ以上選択した場合は、各ドキュメントの最初のエレメントのみがダウンロードされます。

選択したドキュメントに複数のバージョンがある場合、現在のバージョンまたは特定のバージョンをダウンロードできます。ダウンロード動作では、「情報」ページに指定されている特定のバージョンのドキュメントがダウンロードされます。ドキュメント・バージョンの詳細については、「ドキュメントのバージョン管理」を参照してください。

ドキュメントをダウンロードするには

  1. 「参照」または「検索」を使用して、ドキュメントを選択します。
  2. ドキュメント名を右クリックし、メニューから「ダウンロード」を選択します。複数のドキュメントを選択する場合、ファイリングするオブジェクトの左のチェック・ボックスオンにします。ページ内のすべてのアイテムを選択するには、オブジェクト・リストのタイトル行の左側にあるチェック・ボックスをオンにします。「アクション」メニューから「ダウンロード」をクリックします。オブジェクト・リストを参照して、目的のオブジェクトを選択したことを確認します。

    注意:  Workplace では、複数のドキュメントをダウンロードする場合には、適切なドキュメントが選択されていることをドキュメントのリストで確認してください。リストにあるドキュメント名の隣に、赤いアスタリスクが表示されている場合、そのドキュメントはコンテンツが含まれていないため、ダウンロードできません。ぺージを閉じて、コンテンツがないドキュメント以外のドキュメントを選択します。選択した 1 つ以上のドキュメントにコンテンツが存在しない場合、ダウンロードを完了できません。