Search Designer belgeleri, klasörleri ya da özel nesneleri arayabilir. Aynı anda farklı nesneler için de arama yapabilirsiniz. Yardımda genellikle "belge" teriminden söz edilir; ancak, klasörler ya da özel nesneler için arama tasarlıyorsanız, çoğu durumda belge terimi yerine "klasör" ya da "özel nesne" terimini de koyabilirsiniz.
Belge dışındaki bir öğe için arama yapmak ya da yalnızca belirli belge tiplerini bulmak istiyorsanız Nesne Tipleri etiketini kullanın. Birçok belge tipi olduğundan, Belge kategorisi altında belirli bir alt sınıfı seçebilirsiniz. Arama başına tek bir birincil nesne tipi (belge, klasör ya da özel nesne) ya da birden çk nesne tipi seçebilirsiniz.
Bir ya da daha çok nesne tipi belirtmek için:
Özel Nesne varsayılan olarak devre dışıdır ve Nesne Tipi seçeneği olarak bu öğeyi göremeyebilirsiniz. Bu seçeneği görmek istiyorsanız, Site Tercihleri'nde Genel Ayarlar'ı değiştirmeniz gerekir.
NOT Birden çok nesne tipi seçerseniz, her nesne tipinin ilgili alt sınıfları liste biçiminde görüntülenir. Nesne alt sınıfının yanında Belge, Klasör ve Özel Nesne simgelerinin bulunduğuna dikkat edin.
NOT Ana nesne tipi seçimlerini değiştirdikten sonra aramanızı daraltmak için alt sınıf seçmek isterseniz, önce aşağıdaki ızgarada görüntülenen alt sınıf listesini güncellemek için Alt Sınıf Listesini Güncelle öğesini tıklatmalısınız.
NOT Kullanıcılar tüm alt sınıflardan seçimi kaldırırlarsa sisteme hiçbir öğeye süzgeç uygulanmayacağını bildirmiş olacaklarını bilmelidirler. Bu durumda, arama sonuçları nesne tipindeki tüm alt sınıfları içerir. Alt sınıflardan birini gizlenmiş olarak bırakırsanız, bu durum oluşmaz. Örneğin, Belge alt sınıfını gizlenmiş olarak bırakabilir, ancak diğer tüm Belge alt sınıflarını (arama, giriş ve yayınlama şablonları gibi) gösterebilirsiniz. Kullanıcılar gördükleri tüm alt sınıflardan seçimi kaldırdıklarında, arama gizlenmiş belge alt sınıfı dışında tüm öğelere süzgeç uygular.
YA DA
ilişkisidir.Arama bir belge tipidir. Varsayılan olarak, arama sonuçları tüm belge tiplerini içerir. Aramanız her zaman, Sözcükler/Tümcecikler alanında girdiğiniz tüm metni içerir; dolayısıyla, aynı metni içeren diğer belge tipleriyle birlikte arama da her zaman bulunur.