보고서 생성

IBM InfoSphere Enterprise Records에는 IBM InfoSphere Enterprise Records의 여러 활동에 대한 통계 보기를 제공하는 다양한 보고서가 있습니다. 예를 들어, 지정된 기간 내에 작성된 전자 폴더를 보여주거나 지정된 기간 동안 엔티티에 대해 수행된 검토 결정사항을 보여주는 보고서를 생성할 수 있습니다. 사전 구성된 보고서를 사용하는 것 외에도, 사용자 정의 보고서를 작성할 수 있습니다. 사용자 정의 보고서 작성에 대한 자세한 내용은 보고서 작성을 참조하십시오.

모든 IBM InfoSphere Enterprise Records 사용자가 보고서를 실행할 수 있지만 보고서에 표시되는 데이터는 보고서에 나열된 엔티티에 대한 각 사용자의 보안 액세스에 따라 달라집니다.

보고서를 생성할 때 보고서에 대한 입력 기준을 지정해야 합니다. 여기에는 보고서에 따라 달라지는 매개변수가 포함됩니다. 예를 들어, 처리 스케줄과 연관된 레코드 유형에 대한 보고서를 생성하려면 처리 스케줄의 이름, 보고서를 원하는 파일 계획의 섹션, 보려는 보고서(세부사항) 유형을 지정해야 합니다. 보고서의 입력 기준 및 전제조건에 대한 세부사항은 보고서 구성 및 전제조건 주제에 있습니다.

성능

기본적으로 보고서 생성 엔진은 20,000개 엔티티만 처리하도록 구성됩니다. 생성하려는 보고서에 20,000개가 넘는 엔티티가 포함되는 경우 보고서가 처리할 수 있는 최대 엔티티 수를 증가시키도록 보고서 생성 엔진을 다시 구성해야 합니다. 최대 엔티티 수를 증가시키는 것에 대한 세부사항은 FileNet P8 Platform Troubleshooting Guide의 IBM InfoSphere Enterprise Records 섹션을 참조하십시오.

검색 기준이 광범위할수록 보고서 서버의 성능에 대한 영향력은 커집니다. 모든 보고서는 이 정보가 요청될 때 파일 계획의 섹션을 지정하지 않으면(기본값을 전체 파일 계획으로 지정함) 경고를 발생시킵니다. 그러나 성능 저하를 가져올 수 있는 다른 조건이 있습니다. 예를 들어, "특정 기간 내에 사용자가 작성한 전자 레코드" 보고서를 통해 날짜 범위와 하나 이상의 사용자를 입력할 수 있습니다. 긴 기간과 많은 사용자 이름을 입력하면 성능이 저하될 수 있습니다.

보고서 생성

  1. 보고서 탭을 선택하십시오. 사용 가능한 보고서 목록이 표시됩니다.
  2. 생성할 보고서를 선택하십시오. 보고 관리 페이지가 표시됩니다.
  3. 보고서의 입력 기준을 지정하십시오.
  4. 다음을 클릭하여 보고서를 생성하십시오. 전체 파일 계획에 대한 보고서가 생성될 경우 확인을 요구하는 메시지가 나타날 수 있습니다. 보고서 뷰어가 실행되며 보고서를 볼 수 있습니다.
  5. 보고서 창을 닫으면 보고서 보기 단계로 돌아가십시오. 다른 기준으로 다른 보고서를 생성할 수 있는 보고서 입력 기준 단계로 돌아가려면 이전을 클릭하십시오.
  6. 마쳤으면 취소를 클릭하여 보고서의 목록으로 돌아가십시오.