Ajouter des utilisateurs ou des groupes à un objet
Il vous est possible de spécifier les utilisateurs et groupes ayant un accès autorisé à un objet lors de la création de l'objet, ou en ouvrant la vue de sécurité située sur la page d'informations de l'objet. La procédure diffère légèrement selon l'objet. Si l'objet est un conteneur, il vous faut spécifier si les réglages concernant uniquement le dossier en cours ou les autres niveaux également.
Pour ajouter un utilisateur ou un groupe à un conteneur
- A partir de l'étape Définir la sécurité (ajout) ou de la page Sécurité (Obtenir des infos), cliquez sur Ajouter nouveau.
- Sélectionnez le comportement du système d'autorisation approprié pour l'utilisateur ou groupe que vous sélectionnerez ultérieurement.
- Sélectionnez Ce dossier uniquement pour n'étendre le réglage de sécurité qu'au dossier que vous êtes en train de créer ou de modifier.
- Sélectionnez Ce dossier et un niveau en-dessous pour étendre le réglage de sécurité au dossier et au dossier existant directement situé sous ce dossier. Cette sélection ne s'applique qu'aux conteneurs, pas aux documents. Après avoir sélectionné cette option, l'icône suivante s'affiche à côté du nom de l'utilisateur ou du groupe sur la page des paramètres de sécurité :

- Sélectionnez Ce dossier et tous les niveaux situés en-dessous pour étendre le réglage de sécurité au dossier et à ses entités secondaires, enregistrements y compris.
Cette option affiche l'icône suivante à côté du nom de l'utilisateur ou du groupe sur la page des paramètres de sécurité :

- Cliquez sur Sélectionner les utilisateurs/groupes afin de spécifier quels sont les utilisateurs et groupes autorisés à accéder à l'entité. La page Sélectionner les utilisateurs/groupes s'ouvre.
- Sélectionnez le domaine dans le menu déroulant Sélectionner dans.
- Sélectionnez Utilisateurs ou Groupes, selon l'élément que vous voulez ajouter.
- Saisissez les premiers caractères du nom, puis cliquez sur Rechercher.
- Sélectionnez un ou plusieurs noms dans la liste et cliquez sur Accepter. Vous pouvez continuer en sélectionnant des noms d'utilisateurs ou de groupes supplémentaires.
- Lorsque votre liste est complète, cliquez sur Accepter.
- Pour modifier les paramètres de sécurité par défaut, sélectionnez un nom d'utilisateur ou de groupe. Remarquez qu'il peut exister plusieurs instances d'un nom, parce qu'il est possible de définir plusieurs autorisations pour chaque comportement d'autorisation, comme indiqué par les icônes :

- Choisissez Dossier et sélectionnez Autoriser ou Refuser pour chaque autorisation selon le cas. Sélectionnez ensuite Documents et choisissez les valeursAutoriser ou Refuser. Reportez-vous à Spécifier les paramètres de sécurité. Cliquez sur Accepter lorsque vous avez terminé.
- Cliquez sur Terminerou Appliquer lorsque vous avez terminé de spécifier les paramètres de sécurité pour chaque utilisateur ou groupe.
Pour ajouter un utilisateur ou un groupe à un enregistrement
- A partir de l'étape Définir la sécurité (ajout) ou de la page Sécurité (Obtenir des infos), cliquez sur Ajouter nouveau.
- Sélectionnez le domaine dans le menu déroulant Sélectionner dans.
- Sélectionnez Utilisateurs ou Groupes, selon l'élément que vous voulez ajouter.
- Saisissez les premiers caractères du nom, puis cliquez sur Rechercher.
- Sélectionnez un ou plusieurs noms dans la liste et cliquez sur Accepter.
Vous pouvez continuer en sélectionnant des noms d'utilisateurs ou de groupes supplémentaires.
- Pour modifier les paramètres de sécurité par défaut, sélectionnez un nom d'utilisateur ou de groupe.
- Sélectionnez Autoriser ou Refuser pour chaque autorisation selon le cas. Reportez-vous à Spécifier les paramètres de sécurité. Cliquez sur Accepter lorsque vous avez terminé.
- Cliquez sur Terminerou Appliquer lorsque vous avez terminé de spécifier les paramètres de sécurité pour chaque utilisateur ou groupe.