毀損工作流程

毀損工作流程的目的是確保在毀損工作流程與其相關的階段的保留期末尾毀損實體。啟動「毀損」工作流程之後,會進行實體的邏輯刪除(也就是說,您已無法從 IBM InfoSphere Enterprise Records 應用程式中存取它們,但它們仍在物件儲存庫中),或從物件儲存庫中永久刪除。 這取決於檔案計劃是否配置為保留 meta 資料。

啟動處置時會啟動毀損工作流程。核准步驟列出了其毀損需要進行核准的實體。

核准毀損步驟

如需有關如何完成該工作流程的一般資訊,請參閱使用處置工作流程

如何核准或拒絕毀損實體

指定關於毀損和完成工作流程的詳細資料後,會毀損核准的實體且產生文字記錄檔案,並在新文字記錄工作項目中參照。如果要存取 XML 文字記錄檔案,請開啟工作項目,按一下「展開附件項目」按鈕,然後按一下文字記錄檔案的名稱。該檔案將顯示每個實體的毀損是成功還是失敗,以及其他詳細資料。