Dokument anzeigen oder herunterladen

Sie können eine Kopie eines Dokuments auf Ihren lokalen Computer übertragen. Wenn Sie das Dokument bearbeiten möchten, müssen Sie es vor dem Download auschecken. Sie können Ihre Dokumente gleichzeitig an die angegebene Position auf Ihrer Workstation herunterladen. Wenn sich diese Dokumente in einem Ordner mit mindestens einer zugehörigen Erfassungsvorlage befinden, können Sie in Workplace XT vor dem Download mit den ausgewählten Dokumenten arbeiten. So können Sie z. B. bestimmte Dokumente löschen, bevor Sie Ihre Dokumente herunterladen.

Einige der für den Download bestimmte Workplace XT-Dokumente sind möglicherweise in mehreren Ordnern abgelegt. Workplace XT kann diese Dokumente nicht verarbeiten, wenn Ihr Administrator die Einstellung Hierarchischer Ordner für die Sitevorgabe Ordnerstruktur herunterladen angegeben hat, außer Sie haben den Ordner angegeben. Durch diese Einstellung wird die Ordnerhierarchie, in der die Dokumente gespeichert waren, in einem Objektspeicher auf Ihrem lokalen System erneut erstellt. Wenn Ihre Dokumente z. B. in einem Objektspeicher mit dem Namen 'Mein Objektspeicher\Meine Ordner\' gespeichert waren, wird dieselbe Ordnerstruktur auf Ihrem lokalen System als C:\Mein Objektspeicher\Meine Ordner erstellt. Über Ordner auswählen können Sie einen der Ordner angeben, in dem die Dokumente abgelegt werden. Workplace XT kann dann diese Dokumente dann auf den lokalen Computer herunterladen und überwachen.

Wenn das ausgewählte Dokument mehrere Versionen hat, können Sie entweder die aktuelle Version oder eine bestimmte Version in der Serie herunterladen. Die Aktion Download überträgt immer die spezifische Version des Dokuments, die auf der Informationsseite angegeben ist. Weitere Informationen zu Dokumentversionen finden Sie in Dokumentversionen verwalten.

So laden Sie ein Dokument herunter:

  1. Wechseln Sie mit Durchsuchen oder Suchen zum Dokument.
  2. Halten Sie die Steuertaste gedrückt und klicken Sie nacheinander auf die einzelnen Elemente, die Sie gleichzeitig herunterladen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Download aus. Sie können vorhandene Dokumente auf dem lokalen System überschreiben, bevor Sie Ihre Dokumente aus dem Objektspeicher herunterladen.