Legge til eller redigere profiler

Profilstedspreferansene bestemmer prosessen som brukes til å legge til Microsoft® Outlook-elementer, som meldinger og kalenderelementer, i et objektlager fra Outlook. Du kan legge til en ny profil eller redigere de eksisterende profilene. De følgende overskriftene refererer til innstillingene.

Generelt

Bruk feltene Profilnavn og Profilbeskrivelse for å merke en profil. Hvis du redigerer en eksisterende profil, skriver du inn den oppdaterte informasjonen i disse feltene. Profilnavnet du oppgir i disse feltene vises i en profilliste når brukere legger til et e-postelement fra Outlook.

Klikk på Velg tilgangsroller for å oppgi brukergrupper som skal ha tilgang til profilen du oppretter eller redigerer.

Ved siden av hvert alternativ oppgir du hvorvidt de alternativene kan endres under en legg til-prosess. Når brukere velger en profil mens de legger til en e-postmelding, vises meldingsalternativene du oppgir, i profilen. De tre alternativene som bestemmer hvorvidt brukere kan endre innstillinger er Redigerbar, Skrivebeskyttet og Skjul:

Alternativer for e-postmelding

Vedleggsalternativer

Fordi Outlook-elementer ofte inneholder ett eller flere vedlegg som er av forskjellige filtyper, kan du legge til en hel a-postmelding som en enkelt enhet eller legge til hvert vedlegg separat. Denne delen innholder alternativer for å legge til vedlegg som uavhengige objekter til et objektlager.

Alternativer for Declare Record

Dette valget er bare tilgjengelig på systemer som er konfigurert for InfoSphere Enterprise Records.

Velg Ja for å bruke alternativet Declare as single record til å deklarere en hel e-postmelding og dens vedlegg som én post. Deklareringsprosessen inntreffer når det siste Outlook-elementet blir lagt til i et objektlager.

MERK