Portlet 'Schnellsuche'
'Schnellsuche' bietet zwei Möglichkeiten zur Durchführung von Schnellsuchen. Sie können den Inhalt von Dokumenten in einem bestimmten Objektspeicher durchsuchen oder die Option 'Erweiterte Suche' verwenden, um eine bestimmte Suchvorlage auszuführen. Der Link 'Erweiterte Suche' wird erst nach Auswahl einer Suchvorlage angezeigt. Klicken Sie in der Portletsymbolleiste auf 'Bearbeiten', um einen Objektspeicher und eine Suchvorlage für die erweiterte Suche auszuwählen. Sie müssen über Zugriffsrechte für eine Suchvorlage verfügen, um sie anzuzeigen oder auszuwählen.
Bei einfachen Schnellsuchen werden die Inhalte der Dokumente in einem Objektspeicher nach Übereinstimmungen mit Ihrem Suchtext durchsucht. Wenn Ihr Siteadministrator den Objektspeicher so konfiguriert hat, dass Eigenschaften indiziert werden, wird bei der Schnellsuche auch nach übereinstimmenden Eigenschaftswerten gesucht, wie beispielsweise dem Text des Dokumenttitels.
Über die Schnellsuche können maximal 500 Objekte abgerufen werden. Wenn Sie mehr als 500 Objekte abrufen müssen, können Sie eine gespeicherte Suche in Portlet durchsuchen oder die Standardseite Durchsuchen bzw. eine Suchvorlage verwenden.
HINWEIS Der Siteadministrator legt die Einstellungen für die siteübergreifenden (gruppenweiten) Seiten für 'Eigener Workplace' fest. Sie können die Einstellungen nur für Ihre persönlichen Seiten bearbeiten.
So führen Sie eine einfache Schnellsuche durch:
- Geben Sie im Feld 'Suchen' das Wort oder den Satzteil ein, nach dem Sie suchen möchten.
- Wählen Sie in der Liste 'Suchen in' einen Objektspeicher aus.
- Geben Sie einen Wert zwischen 1 und 500 für die maximale Ergebnisanzahl ein, die bei der Suche zurückgegeben werden soll. Je höher der Wert, desto langsamer die Suche. Es gibt jedoch keine Nachricht, die besagt, dass mehr Objekte zutreffend sind. Deshalb sollten Sie in jedem Fall einen höheren Wert wählen, um sicherzustellen, dass alle Objekte zurückgegeben werden.
- Klicken Sie auf 'Los', um den Suchvorgang zu starten. Die Suchergebnisseite wird in einem neuen Fenster angezeigt. Wenn Sie das neue Fenster nicht sehen, befindet es sich ggf. hinter dem Fenster Eigener Workplace.
So konfigurieren Sie eine erweiterte Schnellsuche:
- Klicken Sie in der Symbolleiste des Portlets auf 'Bearbeiten'. Das Portlet wird im Bearbeitungsmodus angezeigt.
- Klicken Sie auf 'Erweiterte Suche' und wählen Sie dann den Objektspeicher und die Suchvorlage aus. Detaillierte Informationen hierzu finden Sie in Schnellsuche bearbeiten.
So führen Sie eine erweiterte Schnellsuche aus:
- Wenn der Link 'Erweiterte Suche' nicht angezeigt wird, klicken Sie in der Portletsymbolleiste auf 'Bearbeiten', um den zu verwendenden Objektspeicher und die entsprechende Suchvorlage zu konfigurieren.
- Klicken Sie auf 'Erweiterte Suche'. Die Seite Suchansicht wird geöffnet.
- Bearbeiten Sie die Suchkriterien (Bedingungen), wenn die Vorlage diese Option bietet. Geben Sie zum Beispiel einen Wert (Text) ein, nach dem gesucht werden soll.
- Klicken Sie auf Suchen. Die Ergebnisse werden angezeigt. Falls die Vorlage dies zulässt, können Sie Suchkriterien durch Klicken auf 'Suchkriterien anzeigen' anzeigen.
- Wenn Sie die gewünschten Informationen nicht gefunden haben, können Sie die Suchbedingungen (gemäß den Vorgaben der Vorlage) ändern und es erneut versuchen. Sie können auch die maximale Ergebnisanzahl ändern.