選取物件類型

搜尋設計程式可搜尋文件、資料夾或自訂物件。 您也可以同時搜尋不同物件。「說明」通常參照「文件」,但在大部分情況下, 如果您要為「資料夾」或「自訂物件」這些物件類型設計搜尋的話,可替換 這些詞彙。

如果您要搜尋文件以外的任何項目,或只想要尋找特定類型的文件,請使用「物件類型」標籤。 請注意,文件有許多類型,因此您可以在「文件」種類內選擇特定子類別。每一次搜尋中,您可以只選擇一種主要物件類型(文件、資料夾或自訂物件),或選擇多種物件類型。

如何指定一種物件類型或多種物件類型

  1. 在「物件類型」旁邊,選取下列任何文件類型: 文件 資料夾 自訂物件。每一個物件類型都有子類別,當您指定物件類型時,子類別會出現在下面的方格中。您必須至少選擇一種物件類型。依預設,已選取文件物件類型。

    依預設會停用「自訂物件」,您可能看不到此「物件類型」選項。如果您想要看到這個選項,需要修改「網站喜好設定」中的「一般設定」。

    附註 如果您選取多種物件類型,則每一種物件類型的相關子類別會以清單格式出現。 請注意物件子類別旁邊的「文件」、「資料夾」和「自訂物件」圖示。

  2. 按一下「更新子類別清單」,將您為物件選取的子類別同步化。

    附註 修改主要物件類型選擇之後,如果您想要選取子類別來限制搜尋,必須先按一下「更新子類別清單」,來更新出現在下面方格中的子類別清單。

如何選取物件子類別

  1. 您可以從「檢視」功能表中,選擇「可編輯」、「唯讀」或「隱藏」。 使用者只會看到「可編輯」和「唯讀」搜尋準則。

    附註 使用者應該瞭解,如果他們取消選取所有子類別,就是告訴系統不要過濾掉任何項目。因此,搜尋結果將包括物件類型中的所有子類別。 如果您讓一個子類別保持隱藏,則不會發生此情況。 例如,您可以讓「文件」子類別保持隱藏,但是公開所有其他「文件」子類別(例如搜尋、項目和發佈範本)。 使用者可取消選取他們看到的所有子類別,搜尋時會過濾掉隱藏文件子類別以外的所有項目。

  2. 在「物件子類別」直欄中,從下拉功能表中選擇其中一個子類別。 如果要將更多子類別新增至搜尋準則中,按下一列,並從功能表中選擇另一個項目。 您選擇的子類別將決定您在輸入內容條件時所看到的內容清單。 多列之間的關係一律為 OR
  3. 按一下列以刪除列,然後按一下「刪除列」圖示。
  4. 雖然您可以複製及貼上列,但是在按一下「插入列」圖示來新增空白列,或按一下「列向上移」圖示或「列向下移」圖示來移動列時,但沒有必要依照任何特定順序放置列。

我的內容搜尋為何在結果中傳回搜尋?

搜尋是一種文件類型。依預設,所有文件類型都會包括在搜尋結果中。您的搜尋一律包含您在「單字/詞組」欄位中輸入的所有文字,因此搜尋一律與包含相同文字的其他文件類型在一起。

如果要避免在結果中看到搜尋,請一律選擇該物件類型的適當子類別。 如果您只想要傳回一般文件(例如由文書處理程式建立的那些文件),則只要選擇「文件」子類別。