Opgavetrin - Fremvisning af arbejdsgangsgrupper
På siden Task Step vises arbejdsgangsoplysninger, vedhæftninger, datafelter, arbejdsgangsgrupper, milepæle og kommentarhistorik for et arbejdselement. Du kan angive oplysninger, der skal bruges til dette trin i arbejdsgangen, og fuldføre trinnet eller gentildele arbejdselementet til en anden bruger. Der er flere oplysninger i Vis og redigér arbejdsgangsgrupper.
Fremvisningen Workflow Groups har følgende kontrolelementer og indhold:
Visninger
Vælg under Views den type oplysninger, der skal vises:
- General viser oplysninger om arbejdselementet, herunder navnet på arbejdsgangen (emnet), den bruger, som har startet arbejdsgangen, den dato og det klokkeslæt, hvor arbejdselementet er startet, den dato og det klokkeslæt, hvor arbejdselementet er modtaget i køen, status for tidsfrist og eventuelle kommentarer til arbejdselementet for dette trin i arbejdsgangen.
- Attachments viser en liste over vedhæftninger for dette arbejdselement.
- Data Fields viser datafelter, der er defineret for arbejdselementet på dette trin i arbejdsgangen.
- Workflow Groups viser en liste over de arbejdsgangsgrupper, der er defineret for dette trin i arbejdsgangen.
- Milestones viser en liste over milepæle og tilknyttede meddelelser for arbejdselementet.
- Historyviser kommentarhistorikken for de enkelte trin i arbejdsgangen.
Handlinger
Vælg en handling, der skal udføres for dette trin.
- Complete fuldfører dette trin og flytter arbejdselementet til det næste trin i arbejdsgangen. Sørg for, at du har udfyldt alle nødvendige datafelter og tilføjet vedhæftninger, der kræves til dette trin, før du klikke på Complete.
- Reassign tildeler arbejdselementet til en bestemt person, som skal fortsætte arbejdet.
- Return returnerer arbejdselementet til indbakken eller køen med henblik på senere behandling.
- Status åbner arbejdselementet i sporingsfunktionen. Du kan få vist arbejdsgangshistorikken og trinhistorikkken.
Instruktioner
Instructions viser eventuelle særlige instruktioner for dette trin i arbejdsgangen. Den person, som har oprettet arbejdsgangen, bestemmer, hvilke instruktioner der skal medtages. Hvis instruktionsteksten ikke er synlig, skal du klikke på Pil-ikonen.
Sti
Feltet Path viser arbejdselementnavnet og trinnavnet.
Arbejdsgangsgruppe og værdi
Field and Value viser de tilgængelige arbejdsgangsgrupper og værdier. Du kan ændre gruppemedlemmerne ved at klikke på gruppens navnelink.