Una acción de disposición es la que se ejecuta en entidades tras llegar a la fecha de límite de corte o al concluir el periodo de retención de una fase de disposición. A cada acción que se crea se debe asignar un flujo de trabajo predeterminado, excepto si se trata de una acción de destrucción automática. Cuando el sistema ejecuta la acción, inicia el flujo de trabajo asociado al recibir la confirmación de un usuario autorizado.
Al definir un programa de disposición, se asigna una acción con la activación de disposición establecida para límite de corte. También puede asignar una acción con cada fase de disposición que crea en un programa de disposición.
NOTA El único que puede crear, modificar o eliminar una acción es un administrador de registros (o, en el caso del modelo de datos básico y DoD, un gestor de registros).
En IBM InfoSphere Enterprise Records puede crear los tipos siguientes de acciones predefinidas en el sistema: