Examinar documentos

Puede utilizar los componentes web Examinar de IBM FileNet y Lista de extracciones de IBM FileNet para ver y trabajar con el contenido de almacenes de objetos IBM FileNet P8 desde el sitio de SharePoint. Se utiliza el componente web Examinar para acceder a los documentos y las carpetas de un almacén de objetos determinado. Se utiliza el componente web Lista de extracciones para acceder a los documentos que ha extraído de todos los almacenes de objetos de un dominio de Content Engine de IBM FileNet.

Otra posibilidad es buscar contenido. Consulte Buscar documentos para obtener más información.

Almacenes de objetos y carpetas

En un sistema FileNet P8, los documentos se almacenan en carpetas, dentro de uno o más almacenes de objetos. Un almacén de objetos es similar a una biblioteca de documentos de SharePoint. La persona que añade el componente web especifica el almacén de objetos y la carpeta de inicio desde la cual se puede utilizar la función examinar, además del número máximo de elementos que pueden aparecer en cada página. Si el número de elementos excede el máximo establecido por página, puede usar los controles de navegación de página ubicados en la parte superior de la lista para visualizar el grupo anterior o el grupo siguiente; o bien, para ir directamente a una página específica.

Trabajar con documentos y carpetas

Puede llevar a cabo una cantidad de acciones diferentes en documentos y carpetas de un almacén de objetos. Consulte Interactuar con documentos y carpetas para obtener una descripción de las acciones disponibles.

El nivel de acceso que tiene respecto de las carpetas y los documentos está basado en los permisos configurados para su cuenta de usuario de FileNet P8. Aunque se necesitan los permisos apropiados de SharePoint para ver y acceder al componente web de Examinar en un sitio de SharePoint, los derechos de acceso asociados a la cuenta de usuario de FileNet P8 determinan lo que se puede hacer al trabajar con carpetas y documentos que se ven en el componente web Examinar.

Una categoría especial de documentos contiene búsquedas predefinidas, denominadas búsquedas almacenadas y plantillas de búsqueda, que puede utilizar para localizar contenidos en un almacén de objetos. Para obtener información acerca del uso de estas búsquedas predefinidas, consulte Trabajar con búsquedas almacenadas y plantillas de búsqueda.