Vous pouvez télécharger la copie d'un document sur votre disque local. Pour modifier le document, vous devez d'abord le réserver, puis le télécharger. Vous pouvez télécharger vos documents en même temps vers l'emplacement indiqué de votre poste de travail. Lorsque ces documents se trouvent dans un dossier ayant un ou plusieurs modèles associés, Workplace XT vous permet d'utiliser vos documents sélectionnés avant de les téléchager. Par exemple, vous pouvez supprimer des documents spécifiques avant de télécharger vos documents.
Certains des documents Workplace XT à télécharger peuvent être classés dans plusieurs dossiers. Workplace XT ne peut pas traiter ces documents si votre administrateur a indiqué le paramètre de dossier hiérarchique pour la préférence de site Télécharger la structure de dossiers sauf si vous avez indiqué le dossier. Ce paramètre crée à nouveau la hiérarchie de dossiers dans laquelle les documents ont été enregistrés dans un conteneur d'objets sur votre machine locale. Par exemple, si vos documents ont été enregistrés dans un conteneur d'objets nommé My Object Store\my folders\, la même structure de dossiers est créée sur votre machine locale sous le nom de C:\My Object Store\my folders. Utilisez Sélectionnez un dossier pour indiquer un des dossiers dans lequel les documents sont archivés. Workplace XT peut ensuite télécharger et suivre ces documents sur votre machine locale.
Si le document sélectionné possède plusieurs versions, vous pouvez télécharger la version en cours ou toute autre version spécifique. L'action Télécharger télécharge toujours la version du document spécifiée dans la page d'informations. Pour plus d'informations sur les versions de document, voir Gestion des versions de documents.
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