處理公共收件匣中的工作

IBM FileNet 公共收件匣 Web 組件顯示您對其擁有存取權限的公共收件匣。公共收件匣包含可以由眾多使用者之一(而非特定使用者)完成的工作項目。您可以在公共收件匣中使用工作項目,並且可以將工作項目從公共收件匣中移動到個人收件匣,以進行處理。

附註   對於在「公共收件匣」Web 組件中檢視的工作流程和工作項目,您對其存取層次是根據為 IBM FileNet P8 使用者帳戶所配置的存取權。 雖然您需要適當的 SharePoint 權限,才能檢視及存取 SharePoint 網站中的「公共收件匣」Web 組件,但是 SharePoint 權限是與 FileNet P8 使用者帳戶相關聯的存取權,決定當您使用在「公共收件匣」Web 組件中檢視的工作流程和工作項目時,所能執行的動作。

啟動和步驟處理器

當工作流程首次啟動時,工作項目便在啟動處理器中開啟。完成啟動步驟後,工作項目將移至步驟處理器以進行後續步驟。如果您已安裝可選的 IBM FileNet P8 eForms,則 IBM FileNet Connector for SharePoint Web Parts會支援標準和自訂啟動處理器、步驟處理器和 HTML 表單處理器。

標準步驟處理器提供可完成以下工作的連結和按鈕: