È possibile utilizzare l'area Web IBM FileNet Ricerca per cercare contenuto ubicato in un archivio oggetti IBM FileNet P8. L'area Web fornisce entrambe le opzioni di ricerca, di base e avanzata. In questo argomento viene descritto come utilizzare la pagina di ricerca avanzata per cercare un contenuto.
È possibile eseguire una varietà di azioni per i documenti e le cartelle nei risultati di ricerca. Le azioni sono descritte in Azioni eseguibili.
Le opzioni disponibili quando si immette un testo di ricerca variano a seconda che l'archivio oggetti sia indicizzato per la ricerca di testo completo.
In un archivio oggetti indicizzato ("Il documento contiene") | In un archivio oggetti non indicizzato ("Il nome inizia con") | |
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Operazioni eseguite dalla ricerca | Cerca documenti che:
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Per cercare documenti il cui nome contenga il testo di ricerca, è necessario immettere il testo di ricerca nella proprietà Titolo nella sezione Aggiungi limitazioni proprietà. |
Suggerimenti per la ricerca | Utilizzo dei caratteri jolly Se non si è certi dell'ortografia o di altre variazioni utilizzate nel documento in cui si esegue la ricerca, è possibile utilizzare i seguenti caratteri jolly nel testo di ricerca:
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Utilizzo dei caratteri jolly Se non si è certi dell'ortografia o di altre variazioni utilizzate nel nome del documento in cui si esegue la ricerca, è possibile utilizzare i seguenti caratteri jolly nel testo di ricerca:
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Selezionare l'archivio oggetti o la cartella in cui avviare la ricerca. La ricerca avviene in tutte le sottocartelle dell'archivio oggetti o della cartella selezionati.
È possibile limitare ulteriormente la ricerca selezionando una o più opzioni di ricerca. Le opzioni di ricerca sono basate su proprietà usate comunemente nella ricerca di documenti o cartelle.
Le opzioni e i tipi di documento sono collegamenti a criteri normalmente selezionati, come la proprietà ("Creato da me") o la data di modifica ("Aggiunti nell'ultimo mese") o i tipi di documento, ad esempio documenti PDF. La selezione di una o più opzioni o tipi di documento limita i risultati della ricerca.
Di default, la ricerca restituisce la versione più recente del documento corrispondente, che potrebbe essere una versione secondaria. Se si seleziona Rilasciata, la ricerca restituisce solo la versione principale più recente. Se si seleziona Tutte, la ricerca restituisce tutte le versioni di un documento.
È possibile limitare la ricerca in base alle proprietà. È possibile cercare documenti creati o modificati da un dato utente e documenti contenenti il testo di ricerca nel nome.
È possibile selezionare un documento da visualizzare o per cui eseguire varie azioni. Le azioni disponibili sono visualizzate nel menu di scelta rapida. Per ulteriori informazioni, vedere Azioni eseguibili.
SUGGERIMENTO Per modificare le condizioni di ricerca ed eseguire di nuovo la ricerca, utilizzare il pulsante Indietro del browser per tornare alla pagina precedente.