帶有對映的匯出工作流程

帶有對映的匯出工作流程使用傳送對映物件將實體複製到位於階段的保留期末尾的指定位置。如果匯出的實體包括自訂屬性,並且您要將實體匯出到使用 DoD V3 架構的組織,例如「國家檔案和記錄管理局 (NARA)」,請使用帶有對映的匯出工作流程。當您匯出實體或混合實體時,僅匯出實體的 meta 資料。對於電子實體,將匯出實體的 meta 資料和內容。

如需傳送對映物件的相關資訊,請參閱傳送對映

當您啟動實體的處置時會啟動匯出工作流程。核准步驟顯示了匯出到期的實體。

核准匯出步驟

如需有關如何完成該工作流程的一般資訊,請參閱使用處置工作流程

如何核准或拒絕實體的匯出

指定匯出詳細資料且完成工作流程之後,會將資料傳送到指定的位置。系統將產生文字記錄檔案,並在新文字記錄工作項目中參考。如果要存取 XML 文字記錄檔案,請開啟工作項目,按一下「展開附件項目」圖示,然後按一下文字記錄檔案的名稱。