Aggiunta di un piano file

IBM InfoSphere Enterprise Records supporta uno o più piani file per FPOS. Solamente un Manager dei record o un Amministratore dei record può aggiungere un piano file.

Per aggiungere un piano file

  1. Selezionare la scheda Configura.
  2. Fare clic su Piani file: Icona Piani file
  3. Fare clic su Aggiungi piano file e procedere nel seguente modo.

Imposta proprietà

  1. Rivedere le proprietà visualizzate. Un asterisco rosso indica che è necessario specificare un valore per la proprietà contrassegnata.
  2. Immettere o modificare i valori delle proprietà visualizzate. Alcune proprietà possono essere modificate direttamente da questa pagina, mentre per altre è necessario fare clic sul nome della proprietà per effettuarne la modifica. Per ulteriori informazioni sulle proprietà visualizzate, vedere Guida di riferimento delle proprietà.
  3. Fare clic su Avanti per continuare.

Imposta sicurezza

Le impostazioni di sicurezza determinano quali utenti e gruppi possono accedere al piano file e controllano le autorizzazioni concesse a ciascun utente e gruppo.

  1. Rivedere le impostazioni di sicurezza esistenti.
  2. Fare clic sul nome utente o gruppo esistente nella colonna Titolo se si desidera modificare i diritti di accesso per un dato utente o gruppo elencato nella pagina. Viene visualizzata la pagina Impostazioni di sicurezza , in cui è possibile specificare le autorizzazioni di sicurezza per vari utenti e gruppi.
  3. Per aggiungere nuovi utenti o gruppi all'elenco, fare clic su Aggiungi nuovo. Per rimuovere un utente o un gruppo esistente dall'elenco, selezionare l'opzione Rimuovi per tale utente o gruppo.
  4. Per salvare modifiche alle impostazioni di sicurezza e completare la creazione del piano file, fare clic su Fine.
  5. Fare clic su OK per accettare il messaggio relativo alla riuscita dell'aggiunta del piano file e uscire dalla Procedura guidata.

NOTA  Le impostazioni di sicurezza qui specificate potrebbe venire sostituite dai contrassegni di sicurezza impostati per l'entità.