Stedspreferansen Mappefilter begrenser antallet dokumenter eller tilpassede objekter som returneres fra Content Engine for visning når du blar gjennom en mappe i Workplace.
Preferansen Vis alltid mappefiltrering virker med mappefilterinnstillingene. Hvis denne preferansen er angitt til Nei, vises mappefiltreringskriteriene bare hvis mappen inneholder flere objekter enn maksimumsantallet før filtreringsinnstilling. Hvis preferansen er angitt til Ja, vises alltid mappefiltreringskriteriene.
Mappefilterinnstillingene bestemmer det maksimale antallet dokumenter eller tilpassede objekter som returneres fra objektlageret for visning i applikasjonen. Hvis mappen inneholder flere elementer enn maksimumsantallet, vises aldri disse elementene. Det vises en advarselsmelding vises for å gjøre brukeren oppmerksom på at det finnes flere elementer.
Hvis mappen for eksempel inneholder 3000 elementer og mappefilterinnstillingene begrenser visningen til 100 dokumenter, hentes bare de 100 første dokumentene fra Content Engine. Sluttbrukeren ser aldri elementer fra 101 og opp. Sluttbrukeren kan oppgi filtreringskriterier, som ord i tittelen eller elementer lagt til av en bestemt bruker, for å enklere finne elementer i en mappe.
Filtreringskriteriene kan brukes på dokumenter eller tilpassede objekter. Følgende grafikk viser den enkle kriteriumsfilterkontrollen for dokumenter.
Preferansen Maksimalt antall dokumenter før filtrering angir terskelen for visning av en advarsel om at alle dokumentene ikke ble vist, og for aktivering av mappefiltrering hvis det ikke allerede er aktivert. Standardinnstillingen er 100 dokumenter. Du kan oppgi en verdi fra 50 til 5000.
MERK Les de to neste avsnittene hvis du bruker noen av designerverktøyene.
Workplace-applikasjoner og Search Designer refererer til denne preferanseinnstillingen.
I applikasjonene gjelder dette filteret bare for søkemaler, ikke for lagrede søk. Lagrede søk gjenkjennes som mapper, og de blir ikke filtrert.
Search Designer filtrerer både søkemaler og lagrede søk. Derfor kan de filtrerte resultatene som vises i applikasjonen, være annerledes enn det som vises i Search Designer hvis antallet dokumenter overskrider innstillingen som er angitt for denne preferansen.
Designerverktøyene bruker alle en felles dialogboks som vises når du foretar en prosedyre for å sjekke ut, legge til, eller lagre. Dialogboksen refererer til denne preferanseinnstillingen. Hvis du ikke oppgir en grense for denne innstillingen, er standarden 100 dokumenter. Hvis antallet dokumenter i en mappe er større enn tallet som er definert i denne preferanseinnstillingen, filtrerer den felles dialogboksen ut dokumentene.
Preferansen Maksimalt antall tilpassede objekter før filtrering angir terskelen for visning av en advarsel om at alle de tilpassede dokumentene ikke ble vist, og for aktivering av mappefiltrering hvis det ikke allerede er aktivert. Standardinnstillingen er 100 tilpassede objekter. Du kan oppgi en verdi fra 50 til 5000.