在「設定內容」步驟中,新增有關記錄的詳細資料。可用內容由在「目錄記錄」步驟中所選的記錄類別決定。您對各個內容的存取權可決定您是否可以檢視特定內容、是否可以變更值,以及在某些情況下,您可以從下拉清單中選取哪些值。
如何設定記錄的內容值
您在管理時可能要執行取決於「格式」欄位中特定資訊的報告。對於 DoD 資料模型,「格式」欄位是必需的,但對於基本和 PRO 資料模型是選用的。以下清單確切顯示了為了傳回正確結果而必須輸入的報告內容。您輸入的資料取決於正在宣告的文件類型。比方說,如果是 Word 文件,則您必須輸入應用程式/msword。如果是 Acrobat PDF,則您必須輸入應用程式/pdf。
管理時會告訴您要為宣告為記錄的所有文件類型輸入哪些資訊。儘管對某些文件類型(例如:Powerpoint)有多個選項,但有必要使組織中的每個人均使用相同的選項。執行報告的人員必須選取這些選項之一,並且報告將僅傳回在「格式」欄位中包含該選項的那些記錄。
應用程式/msword
應用程式/mspowerpoint
應用程式/powerpoint
應用程式/excel
應用程式/vnd.ms-excel
應用程式/x-excel
應用程式/pdf
應用程式/xml
應用程式/octet-stream
文字/純文字
文字/html
文字/xml
影像/jpeg
影像/pjpeg
影像/gif
影像/bmp
影像/x-windows-bmp
視訊/avi