Déplacer les enregistrements
Les administrateurs d'enregistrements et les gestionnaires d'enregistrements peuvent déplacer un ou plusieurs enregistrements d'un emplacement à un autre au sein du même plan de fichiers. Lorsque vous déplacez un enregistrement vers un nouvel emplacement, ses métadonnées associées sont également déplacées. Un champ supplémentaire indiquant la raison du déplacement est ajouté aux champs de métadonnées existants de l'enregistrement. Pour les déplacements de conteneurs d'entités, reportez-vous à la rubrique Relocalisation d'une catégorie ou d'un dossier d'enregistrements.
Pour des informations sur le transfert d'enregistrements, consultez IBM InfoSphere Enterprise Records Transfer.
Considérations et limites
Lorsque vous déplacez des enregistrements, les limites suivantes s'appliquent :
- Un enregistrement déplacé hérite :
- De la sécurité du nouveau conteneur parent. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Sécurité des enregistrements.
- Du planning d'élimination du nouveau conteneur parent, sauf si l'enregistrement est déjà soumis à une élimination liée à son type. Pour plus d'informations sur l'héritage des plannings d'élimination, reportez-vous à la rubrique Héritage des plannings d'élimination.
- Si un enregistrement déplacé avait déjà subi une fermeture due à son type d'enregistrement, les dates de fermeture calculées se déplacent avec l'enregistrement.
- Vous ne pouvez pas déplacer :
- Un enregistrement électronique vers un dossier physique.
- Un enregistrement électronique dans une catégorie d'enregistrement dans le modèle de données PRO.
- Un enregistrement vers un dossier cible inactif.
- Vous pouvez déplacer un enregistrement vers un volume clos.
Pour déplacer un enregistrement unique :
- Naviguez jusqu'à l'enregistrement à déplacer.
- Cliquez avec le bouton droit sur le nom et sélectionnez Déplacer :

- Cliquez sur le dossier contenant l'enregistrement que vous souhaitez déplacer.
- Entrez la raison du déplacement de l'enregistrement vers une nouvelle destination, puis cliquez sur Suivant.
- Recherchez le conteneur cible de déplacement de l'enregistrement et cliquez sur Déplacer.
Astuce : Si vous recherchez l'enregistrement, vous pouvez cliquer sur le bouton Obtenir des informations et déplacer l'enregistrement en sélectionnant l'action Déplacer sur la page d'information.
Pour déplacer un ou plusieurs enregistrements :
- Naviguez jusqu'aux enregistrement à déplacer (Le menu Actions de sélection multiple des résultats de recherche ne dispose pas de la commande Déplacer).
- Cochez les cases à gauche des enregistrements à déplacer.
- A partir du menu Actions de sélection multiple, choisissez Déplacer :

- Entrez la raison du déplacement des enregistrements vers une nouvelle destination, puis cliquez sur Suivant.
- Recherchez le conteneur cible de déplacement des enregistrements et cliquez sur Déplacer.