資料夾過濾設定

在 Workplace XT 次要頁面中檢視某個資料夾的內容時,「資料夾過濾」使用者喜好設定可讓您輸入過濾準則,例如:標題中的單字或由特定使用者新增的項目。由於無法顯示超過的項目,當資料夾中的項目數超過您的網站管理者設定的要顯示的最大文件數時,這可能有用。

「資料夾過濾」喜好設定的設定提供了準則的預設設定。您可以變更其中某些設定,並從您檢視資料夾內容的頁面中檢視結果。

如果要使用這些「資料夾過濾」設定,您還必須進行選擇以在「一般」使用者喜好設定的「一般設定」中顯示資料夾過濾準則。將「永遠顯示資料夾過濾」使用者喜好設定設定為「預設」,則其將繼承由網站管理者定義的「永遠顯示資料夾過濾」網站喜好設定。

路徑

路徑顯示了所選的物件儲存庫。在路徑中按一下「物件儲存庫」以返回至物件儲存庫清單,並選取其他物件儲存庫。

簡式準則設定

為過濾選取預設內容和運算子。在包含資料夾內容的頁面上輸入值。文件的預設內容為「文件標題」。自訂物件的預設內容為「新增者」。

進階準則設定

您最多可定義五個要用作過濾準則的內容。您也可以選擇顯示用於輸入內容準則和依類別過濾的欄位。您可以選擇其中一個內容用於對結果進行排序。依預設,已選取「開啟排序」作為第一個內容。

設定進階準則設定的步驟

  1. 從清單中選取一或多個內容名稱。
  2. 選取適當的運算子。
  3. 選取 ANDOR 以指定目前內容和下一個內容之間的關係。比方說,如果第一個內容與第二個內容都必須為 TRUE,則請為第一個內容選取 AND
  4. 選取「開啟排序」圓鈕以指定項目排序所應依據的內容。
  5. 對「顯示內容包含」,請選取「顯示」以顯示此欄位(用於搜尋文字文件的內容),或選取「隱藏」以取得不顯示此欄位的更簡易介面。(此步驟不適用於自訂物件。)
  6. 對「顯示過濾類別」,請選取「顯示」以顯示可讓您指定用於過濾的類別的欄位,或選取「隱藏」以取得不顯示此欄位的更簡易介面。
  7. 如果要指定預設過濾類別,請按一下「選取類別」並選取一個類別。按一下「清除類別」以移除預設類別。如果您不選取類別,則將使用所有類別。
  8. 如果要包括您所選類別的子類別,請核取「包括子類別」勾選框。