Değer kolonu

Değerlerin girilmesi

Özelliğin önceden atanmış değerleri varsa, Değer kolonundaki açılan listeden bunları seçebilirsiniz. Çoğu durumda, bu alanda değeri yazmanız gerekir. Tarih özellikleri beliren takvimden ve kullanıcılar beliren iletişim kutusundan seçilir.

Genel arama karakteri kullanılması

Şu kurallara uymak koşuluyla, değer girerken genel arama karakterleri kullanabilirsiniz:

Bazı ek genel arama karakteri biçimi örnekleri:

kale_ yazılırsa, kale1 ve kalem bulunur, ancak kale bulunmaz.
k_le_ yazılırsa, kale1 ve k2lem bulunur.
kale% yazılırsa, kale, kalem, kalender bulunur.
%ale yazılırsa, kale, makale bulunur.
m%r% yazılırsa, mart, marka ve markalanmış bulunur.
%ci_ yazılırsa, ikincil ve cin bulunur.
%e_mi_ yazılırsa, ermin ve termik bulunur.

Metin yapıştırılması

Değer kolonuna metin yapıştırabilirsiniz. Yapıştırılan metnin kaynağı başka bir metin alanı ya da işletim sisteminin panosu olabilir. Metin alanı verileri Search Designer'dan kopyalanarak diğer uygulamalara yapıştırılabilir.

Satırların tamamını metin alanlarına ya da işletim sisteminin panosuna yapıştıramazsınız; ancak, arama ölçütlerinde bir satırı başka bir satıra yapıştırabilirsiniz.

NOT Çok sayısa uluslararası biçim olduğundan, Değer alanına tarih ve saat yapıştırılması desteklenmez.

Kullanıcılar ve tarihler

Değer kolonundan Tarihler ya da Kullanıcılar seçerken, Değer kolonundaki bir hücreyi tıklatmanız gerekir. Değer kolonunda üç nokta simgesi görüntülenir ve Takvim iletişim kutusunu ya da Arama Ölçütleri - Kullanıcı Seç iletişim kutusunu görüntülemenizi sağlar. Her iletişim kutusu, arama ölçütlerinize eklemek istediğiniz tarihleri ya da kullanıcıları uyarlamak için kullanabileceğiniz ek seçenekler sağlar.

Kullanıcı belirtmek için

Değer kolonunda kullanıcı belirtmek için Arama Ölçütleri - Kullanıcı Seç kullanılır. Bu iletişim kutusu, kullanıcıların hızla bulunacağı arama ölçütleri belirtmenizi sağlar. Böylece, kullanıcı eklenirken birçok ad boyunca kaydırma yapmak gibi zaman alan bir işleme gerek kalmaz. Bu iletişim kutusunu görüntülemek için Üç nokta simgesini tıklatın.

  1. Burada seç alanının yanında, kullanıcının ait olduğu etki alanını seçin ya da varsayılan etki alanını kabul edin.
  2. Aramanızı belirli kullanıcılarla sınırlamak için, Bununla başlayan alanının yanında adı, adın bir kısmını ya da bazı karakterlerini girin. Ad girmenizden sona Ara simgesi etkinleştirilir.
  3. Ara simgesini tıklatın. Kullanıcıları Göster kutusunda, arama ölçütlerinizle eşleşen ilk kullanıcı kümesi görüntülenir. Varsayılan olarak en çok 500 ad görüntülenir. Site Tercihleri'de bu üst sınırı değiştirebilirsiniz.
  4. Belirtmek istediğiniz kullanıcıyı vurgulayın ve kullanıcıyı arama ölçütlerinizdeki Değer alanına eklemek için Tamam düğmesini tıklatın. Değer kolonuna kullanıcı eklemeksizin Arama Ölçütleri - Kullanıcı Seç iletişim kutusunu kapatmak için İptal düğmesini tıklatın.

Tarih belirtmek için

Bir tarih özelliği belirtirken tarihi beliren takvimden seçmeniz gerekir. Değer kolonunda Üç nokta simgesini tıklatarak tarihi görüntüleyin. Takvim, saati göstermeksizin yürürlükteki tarihle açılır.

NOT Beliren takvime erişmek için tuş komutlarını da kullanabilirsiniz. Değer kolonunda Üç nokta simgesini içeren çizelge hücresine gitmek için ok tuşlarını kullanın. Seçmek için ara çubuğuna basın, Ctrl+Sekme tuş birleşimine basın ve ara çubuğuna yeniden basarak takvimi görüntüleyin. Takvimde dolaşmak için tuş komutlarının kullanılmasıyla ilgili ek bilgilere bakın.

  1. Ayı değiştirmek için, takvimin üst kısmındaki sağa ve sola bakan üçgenleri tıklatın.
  2. Takvimdeki bir tarihi seçmek için tıklatın.
  3. Başlangıç (yürürlükteki) saati girmek için, saat alanının yanındaki üçgenlerden birini tıklatın.
  4. Saatin bir kısmını değiştirmek için, fareyi o kısımda (saat, dakika, saniye) tıklatın ve üçgenleri tıklatarak geriye ya da ileriye doğru haraket edin.
  5. Tamam düğmesini tıklatın.

Tümünü Temizle düğmesini tıklatarak baştan başlayabilirsiniz (ya da önceki bir tarihi ve saati silebilirsiniz). Tarihi temizledikten sonra, tarih alanının yanındaki yukarı ya da aşağı bakan üçgenleri tıklatarak yürürlükteki tarihi ayarlayabilirsiniz.

NOT Girebileceğiniz tarih üst sınırı 12/30/9999'dur.

Birden çok değeri olan özellikler

Seçtiğiniz özelliğin birden çok değeri olabiliyorsa ve bu değerlerin birden fazlası için arama yapmak istiyorsanız, her değer için yeni bir özellik koşulu girin.

Saat ve eşittir işleci

Belirli bir günde yaratılan ya da değiştirilen belgeleri aramak istiyorsanız saat alanını boş bırakın. Saat girerseniz (ve eşittir işlecini kullanıyorsanız), arama yalnızca, seçilen günün tam olarak o saatinde yaratılan ya da değiştirilen belgeleri döndürür.

Saat girilmesi

Saat girilmesi henüz desteklenmemektedir. Arama şablonunuzun değer alanında bir saat varsa, kullanıcı bu saati değiştiremez. Böyle bir şablon kullanıldığında, Workplace XT belge ararken tarihleri kullanır, saatleri dikkate almaz.

Saklanmış bir arama tarih ve saat kullanıyorsa, yalnızca o saat ve tarihe dayalı olarak belge aranır.

Beliren takvimin tuş komutlarıyla çalıştırılması

Çeşitli alanlar arasında ileriye doğru hareket etmek için Sekme tuşunu kullanın; geriye doğru hareket etmek için Üst Karakter+Sekme tuş birleşimini kullanın.

Takvimi açtığınızda imleç saat alanında olur. Sekme tuşuna basarak tarihin gün alanına geçersiniz. Oradan Sağ ve Sol Ok tuşlarını kullanarak diğer tarih alanlarına gidebilirsiniz. Değeri değiştirmek için Yukarı ya da Aşağı Ok tuşuna basın. Örneğin, gün alanında Yukarı Ok tuşuna basılırsa sonraki gün görüntülenir. Yıl alanında Aşağı Ok tuşuna basılırsa önceki yıl görüntülenir.

Tarihi girdikten sonra Sekme tuşuna basarsanız, pencerenin alt kısmındaki düğmelere gidersiniz. Sekme tuşuyla gidip Ara Çubuğu'na basarak düğmeyi seçebilirsiniz. Ya da Alt tuşunu basılı tutarken "o" girerek Tamam (OK) düğmesini, "c" girerek İptal (Cancel) düğmesini ya da "a" girerek Tümünü Temizle (Clear All) düğmesini seçin. Temizledikten sonra, günün tarihini yeni başlangıç tarihi olarak ayarlamak için Yukarı ya da Aşağı Ok tuşuna basın.