Erstellen und Verwalten von Richtlinien für Sicherheitsklassifikationen
Richtlinien für Sicherheitsklassifikationen sind ausschließlich in den Datenmodellen "DoD Classified" des US-Verteidigungsministeriums (Department of Defense, DoD) enthalten. Benutzer mit "Original Classification Authority", der (höchsten) Klassifikationsvollmacht, können so genannte "Authorized Derivative Classifiers" mit der Klassifikation von Akten beauftragen und dafür Richtlinien vorgeben. Nur Benutzer mit der Sicherheitsrolle "Classification Guide Administrator" dürfen Richtlinien für Sicherheitsklassifikationen erstellen und ändern. Informationen zum Classification Guide Administrator und anderen Sicherheitsrollen finden Sie unter IBM InfoSphere Enterprise Records - Sicherheitsrollen.
Auf der Seite "Richtlinien für Sicherheitsklassifikationen" können Sie Folgendes ausführen:
- Erstellen einer Richtlinie für Sicherheitsklassifikationen
- Ändern einer Richtlinie für Sicherheitsklassifikationen
- Löschen einer Richtlinie für Sicherheitsklassifikationen
Zum Anzeigen dieser Seite öffnen Sie die Registerkarte "Konfigurieren" und wählen "Richtlinien für Sicherheitsklassifikationen".
Erstellen einer Richtlinie für Sicherheitsklassifikationen
So erstellen Sie eine neue Richtlinie für Sicherheitsklassifikationen:
- Klicken Sie auf der Seite "Richtlinien für Sicherheitsklassifikationen" auf "Klassifikationsrichtlinie hinzufügen".
- Geben Sie im Schritt "Eigenschaften festlegen" Folgendes ein und klicken Sie anschließend auf "Weiter".
- Richtlinienname, z. B. "B1 Aircraft On Board Countersurveillance Radar Systems Software". Die Zeichenfolge muss den Konventionen für Ordnernamen in IBM InfoSphere Enterprise Records entsprechen.)
- Beschreibung
- Ausgegeben am
- Ausgegeben von
- Genehmigt von
Nur die Angabe des Richtliniennamens ist erforderlich.
- Ändern Sie bei Bedarf die Zugriffsrechte der bestehenden Gruppen und klicken Sie auf "Fertig stellen".
- Fügen Sie der Richtlinie nach Bedarf Themen und Abschnitte hinzu. Nähere Informationen zum Hinzufügen von Themen und Abschnitten finden Sie unter Ändern einer Richtlinie für Sicherheitsklassifikationen.
Ändern einer Richtlinie für Sicherheitsklassifikationen
Eine Richtlinie für Sicherheitsklassifikationen (Security Classification Guide, SCG) dient als Platzhalter und Rahmen, in den Sie Abschnitte und Themen einfügen bzw. bearbeiten können. Diese können auch wieder gelöscht werden. Wenn Sie eine SCG löschen, werden alle Abschnitte und Themen ebenfalls gelöscht.
Abschnitte sind Ordner, die Themen enthalten. Abschnitte enthalten dieselben Eigenschaften wie Themen.
Von Seiten des US-Verteidigungsministeriums wird den Autoren von Richtlinien für Sicherheitsklassifikationen kein bestimmtes Format vorgeschrieben. Die Vielzahl von Richtlinien, die von verschiedenen Autoren verfasst wurden, führt dazu, dass sich Richtlinien für Sicherheitsklassifikationen generell in Format, Herangehensweise und Genauigkeit deutlich voneinander abheben. Je nach Richtlinie kann ein Richtlinienabschnitt oder -thema unterschiedlich bezeichnet sein:
- eine Ganzzahl. Beispiel: "100"
- eine Dezimalzahl. Beispiel: "1,4"
- ein alphanumerischer Wert. Beispiel: "1,4(e)"
- alle obigen mit einer Beschreibung. Beispiel: "1,1 Details zur Systemleistung und Produktivität"
So fügen Sie ein Thema oder einen Abschnitt hinzu bzw. bearbeiten es:
- Klicken Sie auf der Seite "Richtlinien für Sicherheitsklassifikationen" auf den Namen der Sicherheitsklassifikation, zu der Sie einen Abschnitt oder ein Thema hinzufügen möchten, bzw. die Sie bearbeiten möchten.
- Zum Hinzufügen eines Abschnitts oder Themas klicken Sie auf "Richtlinienabschnitt hinzufügen" bzw. "Richtlinienthema hinzufügen".
- Klicken Sie auf das Symbol "Informationen abrufen", um einen vorhandenen Abschnitt oder ein vorhandenes Thema zu ändern:
- Geben Sie für "Code" einen Wert ein, bzw. bearbeiten Sie ihn. Dies ist die einzige verpflichtende Eingabe.
- Geben Sie für "Thema" einen Wert ein, bzw. bearbeiten Sie ihn.
HINWEIS Die Werte für "Code" und "Thema" müssen den Konventionen für Ordnernamen entsprechen.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü einen Eintrag für "Ursprüngliche Klassifikation".
- Klicken Sie auf Gründe für Klassifizierung.
IBM InfoSphere Enterprise Records öffnet die Seite "Werte auswählen", auf der Sie Gründe für die Klassifizierung des Abschnitts oder Themas hinzufügen oder entfernen können.
- Um einen Grund für Klassifizierung hinzuzufügen, klicken Sie auf "Neuen Wert hinzufügen" und wählen dann entweder "Aktiv" (für neue Datensätze) oder "Veraltet" (für alte Datensätze).
- Wählen Sie den gewünschten Grund in der Auswahlliste aus und klicken Sie auf Akzeptieren.
- Fügen Sie beliebig viele Gründe hinzu. Informationen zum Hinzufügen weiterer Gründe, die ein Benutzer auswählen kann, finden Sie unter Auswahllisten.
- Um einen Grund zu entfernen, markieren Sie ihn und klicken auf das Symbol "Ausgewählte Elemente entfernen"
:
- Wenn Sie mit der Auswahl fertig sind, klicken Sie auf Akzeptieren.
- Um einen Wert für "Klassifikation aufheben bei Datum" einzugeben, klicken Sie auf das Kalendersymbol. Bei Schriftstücken, die dieses SCG-Objekt verwenden, wird für das Feld "Klassifikation aufheben bei Datum" der hier eingegebene Wert automatisch übernommen.
- Um Ereignisse zur Freigabe hinzuzufügen oder zu entfernen, klicken Sie auf "Freigabe an-Ereignis".
- Um einen Wert einzugeben, geben Sie Text in das Feld "Wert eingeben" ein und klicken auf das (
).
- Um einen Wert zu entfernen, wählen Sie ihn in der Liste "Aktuelle Werte" aus und klicken auf das Symbol "Ausgewählte Objekte entfernen" (
).
- Zum Schluss klicken Sie auf Akzeptieren.
- Zum Hinzufügen oder Entfernen von Ausnahmen, klicken Sie auf "Ausnahmen".
- Um eine Ausnahme hinzuzufügen, klicken Sie auf "Neuen Wert hinzufügen" und wählen dann entweder "Aktiv" (für neue Datensätze) oder "Veraltet" (für alte Datensätze).
- Wählen Sie den gewünschten Wert in der Auswahlliste aus und klicken Sie auf "Akzeptieren".
- Fügen Sie beliebig viele Werte hinzu. Informationen zum Hinzufügen weiterer Gründe, die ein Benutzer auswählen kann, finden Sie unter Auswahllisten.
- Um eine Ausnahme zu entfernen, markieren Sie sie und klicken auf das Symbol "Ausgewählte Elemente entfernen":
- Wenn Sie mit der Auswahl fertig sind, klicken Sie auf Akzeptieren.
- Geben Sie evtl. Kommentare in das Textfeld ein.
- Klicken Sie auf Ergänzende Markierung, um eine ergänzende Markierung hinzuzufügen oder zu entfernen.
- Zum Hinzufügen einer ergänzenden Markierung wählen Sie einen Wert aus der Liste "Verfügbare Werte" und klicken auf den Pfeil nach rechts.
- Zum Entfernen einer ergänzenden Markierung wählen Sie einen Wert aus der Liste "Aktuelle Werte" und klicken auf den Pfeil nach links.
Hinweis Durch Klicken auf den Doppelpfeil nach rechts fügen Sie alle ergänzenden Markierungen hinzu, mit dem Doppelpfeil nach links entfernen Sie alle.
- Wenn Sie mit der Auswahl fertig sind, klicken Sie auf "Akzeptieren" und "Fertig stellen".
Wenn ein Benutzer einen Abschnitt oder ein Thema während des Klassifizierungsschritts im Assistenten zum Deklarieren eines Schriftstücks auswählt, füllt IBM InfoSphere Enterprise Records das Feld "Abgeleitet von" mit dem Namen des SCG, dem Ausgabedatum des SCG und dem Initiator des SCG.
Der IBM InfoSphere Enterprise Records-Installationsvorgang erstellt den ergänzenden Markierungssatz auf der Content Engine. Weitere Informationen zu ergänzenden Markierungen finden Sie unter Ergänzende Markierungen.
Löschen einer Richtlinie für Sicherheitsklassifikationen
Wenn Sie ein SCG löschen, ist es nicht mehr zur Auswahl im Feld "Abgeleitet von" verfügbar, wenn Sie einen klassifizierten Datensatz deklarieren. Sie bleiben jedoch in den klassifizierten Akten, für die sie verwendet wurden, erhalten und werden im Feld "Abgeleitet von" angezeigt. Auch alle anderen von dieser Richtlinie abgeleiteten Werte für Eigenschaften wie Ereignisse, Ausnahmen, Gründe für Klassifizierung oder ursprüngliche Klassifikation bleiben in den entsprechenden Feldern bestehen.
Auswahllisten
Bei der Angabe von Werten für die Eigenschaften "Gründe für Klassifizierung" und "Ausnahmen" in einem Abschnitt oder einem Thema können Sie diese in den Listen "Aktiv" und "Veraltet" auswählen. Die Auswahllisten "Aktiv" werden bereits bei der Installation von IBM InfoSphere Enterprise Records mitinstalliert. Ihr Inhalt steht damit umgehend zur Verfügung. Die Auswahllisten "Veraltet" werden hingegen üblicherweise von einem Administrator auf eine Verordnung oder ein anderes Befugnis hin zu einem späteren Zeitpunkt hinzugefügt.
So fügen Sie einen Eintrag zur Auswahlliste hinzu:
- Melden Sie sich bei Enterprise Manager (EM) als Administrator an.
- Suchen Sie im Aktenplan-Objektspeicher, in dem die Klassifikationsrichtlinie enthalten ist, nach dem Ordner "Choice Lists" (Auswahllisten) und öffnen Sie ihn.
- Klicken Sie im rechten Fensterbereich auf die Eigenschaft "Gründe für Klassifizierung" oder "Ausnahmen".
- Klicken Sie auf "Eigenschaften".
- Öffnen Sie die Registerkarte "Auswahlobjekte".
- Wählen Sie entweder "Aktiv" oder "Veraltet" und klicken Sie auf "Objekt hinzufügen".
- Geben Sie im Feld des Anzeigenamens die Zeichenfolge ein, die in IBM InfoSphere Enterprise Records angezeigt werden soll (z.B. 1.1).
- Im Wertefeld geben Sie eine Beschreibung des Objekts ein (z. B. "Daten von ausländischer Regierung").
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
- Wiederholen Sie für jedes Objekt, das hinzugefügt werden soll, die Schritte 7 bis 9 und klicken Sie auf "OK", um zur Registerkarte "Auswahlobjekte" zurückzukehren.
So bearbeiten Sie eine Auswahlliste:
- Öffnen Sie die Registerkarte "Auswahlobjekte" wie oben beschrieben.
- Auf der Registerkarte "Auswahlobjekte" können Sie Folgendes ausführen:
- Um ein Objekt zu entfernen, wählen Sie es aus und klicken auf "Entfernen".
- Um ein Objekt zu bearbeiten, wählen Sie es aus und klicken auf "Bearbeiten".
- Um die Objektreihenfolge zu ändern, wählen Sie ein Objekt aus und klicken auf "Nach oben" oder "Nach unten".
HINWEIS Damit eine gesamte Auswahlliste "Aktiv" als veraltet definiert wird, müssen Sie der Auswahlliste "Veraltet" zuerst alle Elemente manuell hinzufügen, wie in den Schritten 7 bis 10 oben beschrieben, und dann alle Elemente aus der Auswahlliste "Aktiv" entfernen.