将用户和组添加至对象
您可以在创建对象时或通过访问对象的信息页面“安全性”视图来指定允许访问对象的用户和组。过程随对象的不同而略有不同。如果对象是容器,那么您可以指定设置是仅适用于当前文件夹还是也适用于其他级别。
如何将用户或组添加至容器
- 从“设置安全性”步骤(添加)或“安全性”页面(获取信息),单击“添加新项”。
- 为您以后选择的用户或组选择适当的许可权行为。
- 选择“仅此文件夹”仅将安全性设置传播到您正在创建或修改的文件夹。
- 选择“此文件夹和下一级别”将安全性设置传播到文件夹和直接位于此文件夹下的文件夹。该选择仅应用于容器,而不应用于文档。选择此选项后,您将在安全性设置页面上的用户名或组名旁边看到以下图标:

- 选择“此文件夹和下面所有级别”将安全性设置传播到文件夹和其所有子实体(包括记录)。选择此选项将在安全性设置页面上的用户名或组名旁边显示以下图标:

- 单击“选择用户/组”以指定允许访问实体的用户和组。系统将显示“选择用户/组”页面。
- 从下拉菜单的“选择”中选择域。
- 根据您要添加的内容,选择“用户”或“组”。
- 输入名称开头的几个字符,然后单击“搜索”。
- 从列表中选择一个或多个名称并单击“接受”。您可以继续选择多个用户或组。
- 列表完成后,请单击“接受”。
- 要修改设置的缺省安全性,请选择用户或组名称。请注意,由于可以为每种许可权行为设置不同的许可权,因此一个名称可能有多个实例,这由下列图标指示:

- 选择“文件夹”,然后根据需要为每个许可权选择“允许”或“拒绝”。然后选择“文档”并选择这些“允许”或“拒绝”值。请参阅指定安全性设置。完成后,请单击“接受”。
- 完成指定每个用户或组的安全性操作后,请单击“完成”或“应用”。
如何将用户或组添加至记录
- 从“设置安全性”步骤(添加)或“安全性”页面(获取信息),单击“添加新项”。
- 从下拉菜单的“选择”中选择域。
- 根据您要添加的内容,选择“用户”或“组”。
- 输入名称开头的几个字符,然后单击“搜索”。
- 从列表中选择一个或多个名称并单击“接受”。您可以继续选择多个用户或组。
- 要修改设置的缺省安全性,请选择用户或组名称。
- 根据需要,为每个许可权选择“允许”或“拒绝”。请参阅指定安全性设置。完成后,请单击“接受”。
- 完成指定每个用户或组的安全性操作后,请单击“完成”或“应用”。