Hinzufügen von Webparts

IBM FileNet Connector for SharePoint Web Parts installiert benutzerdefinierte Webparts in Ihrer SharePoint-Bibliothek. Die Webparts von IBM FileNet werden einer SharePoint-Site auf die gleiche Art wie andere Webparts hinzugefügt. In diesem Thema werden die grundlegenden Schritte aufgeführt, die zum Hinzufügen eines Webparts oder zum Erstellen einer Search Center-Seite erforderlich sind. Eine vollständige Erläuterung finden Sie in Ihrer SharePoint-Dokumentation.

Hinweis  Damit Datumsfelder in IBM FileNet Web Parts korrekt eingestellt werden können, muss die Zeitzone in SharePoint mit der Zeitzone auf dem lokalen Computer des Benutzers überstimmen. Die SharePoint-Zeitzone kann für die gesamte Site, eine bestimmte Subsite oder nach Benutzer eingestellt werden. Wählen Sie die für Ihre Site und Ihre Benutzer geeignete Methode.

So fügen Sie einen Webpart in eine Seite ein:

  1. Starten Sie SharePoint in einem Browserfenster und melden Sie sich als Benutzer an, der Webparts hinzufügen kann.
  2. Rufen Sie die Seite auf, in der Sie das Webpart hinzufügen möchten.
  3. Klicken Sie auf Websiteaktionen.
  4. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Seite bearbeiten.
  5. Klicken Sie auf Webpart hinzufügen.
  6. Wählen Sie im Abschnitt Sonstige Bestimmungen das IBM FileNet-Webpart aus, das Sie hinzufügen wollen. In der folgenden Tabelle werden alle IBM FileNet-Webparts beschrieben. Auf der Seite "Hinzufügen von Webparts" werden jedoch nur die Webparts angezeigt, die hinzugefügt werden können. Klicken Sie auf den nachstehenden Webpart-Namen, um ausführliche Informationen über das Webpart anzuzeigen.

    Webpart-Name Beschreibung
    Grundlegende IBM FileNet-Suche

    Das Webpart "Grundlegende IBM FileNet-Suche" bietet Zugriff auf die folgenden drei Funktionen:

    • Grundlegende Suche: Bietet die Möglichkeit, die Datenbank nach Dokumenttiteln oder nach Dokumentinhalten und indizierten Eigenschaften zu durchsuchen. Content-Based Retrieval (CBR) muss für den Objektspeicher aktiviert sein, damit nach Dokumentinhalten und indizierten Eigenschaften gesucht werden kann.
    • Erweiterte Suche: Stellt detaillierte Suchfunktionen (beispielsweise Filtern nach Dokumenttypen, Optionen und Eigenschaften) bereit. Klicken Sie auf Erweiterte Suche, um diese Funktionen zu nutzen.
    • Erweiterte Suche mit Content-Based Retrieval (Inhaltsbasiertes Abrufen): Bietet die Möglichkeit, nach Dokumentinhalten zu suchen. Content-Based Retrieval (CBR) muss für den Objektspeicher aktiviert sein, damit diese Option verfügbar ist.

    Sie müssen nur das Webpart "Grundlegende IBM FileNet-Suche" hinzufügen, um alle Suchfunktionen nutzen zu können.

    Sie haben zwei Möglichkeiten, SharePoint-Benutzern die IBM FileNet P8-Suchfunktionen bereitzustellen:

    IBM FileNet Durchsuchen

    Das Webpart "IBM FileNet Durchsuchen" ermöglicht den Zugriff auf einen Ordner eines IBM FileNet P8-Objektspeichers und das Durchsuchen eines solchen Ordners (wie in den Einstellungen festgelegt).

    Sie können das Webpart "Durchsuchen" aktivieren, sodass es im Gesamtseitenmodus angezeigt wird. Anweisungen finden Sie unter Anzeigen des Webparts "IBM FileNet Durchsuchen" im Gesamtseitenmodus.

    IBM FileNet-Checkout-Liste Mit der IBM FileNet-Checkout-Liste können Sie auf die Dokumente zugreifen, die Sie aus allen Objektspeichern in einer IBM FileNet Content Engine-Domäne ausgecheckt haben.
    IBM FileNet Persönliche Posteingänge

    Das Webpart "Persönliche Posteingänge" ermöglicht die Anzeige Ihrer IBM FileNet P8-Workflow-Aufgabenelemente und den Zugriff auf diese Elemente über die Microsoft SharePoint-Benutzeroberfläche. Das Webpart "Persönliche Posteingänge" zeigt die Ihnen zugewiesenen Aufgabenelemente an und ermöglicht Ihnen die entsprechende Verarbeitung.

    IBM FileNet Öffentlicher Posteingang

    Das Webpart "Öffentlicher Posteingang" ermöglicht die Anzeige gemeinsam genutzter IBM FileNet P8-Workflow-Aufgabenelemente und den Zugriff auf diese Elemente über die Microsoft SharePoint-Benutzeroberfläche. Ein öffentlicher Posteingang ist einer Gruppe von Personen zugewiesen. Jeder Benutzer in der Gruppe kann ein Arbeitselement in einem öffentlichen Posteingang bearbeiten oder ein Arbeitselement aus dem öffentlichen Posteingang zur Verarbeitung in seinen eigenen Posteingang verschieben.

    IBM FileNet Benutzerverwaltung

    Das Webpart "IBM FileNet Benutzerverwaltung" ermöglicht die Verwaltung der Benutzerprofil-Datenbankeinträge für IBM FileNet-Webpart-Benutzer.

    Hinweis  Dieses Webpart ist nur verfügbar, wenn der IBM FileNet-Speicher für Berechtigungsnachweise bei der Installation von IBM FileNet Connector for SharePoint Web Parts als Authentifizierungsmethode ausgewählt wurde.

  7. Klicken Sie auf Hinzufügen. Der aktuelle Status des Webparts, einschließlich Fehlern, wird unter dem Webparttitel angezeigt.

    Hinweis  Anweisungen zu den weiteren Schritten, die zum Konfigurieren des Webparts erforderlich sind, finden Sie unter Konfigurieren von Webparts.

Erstellen einer IBM FileNet P8 Search Center-Seite

Eine Search Center-Seite ist eine Seite auf oberster Ebene, auf die alle SharePoint Site-Benutzer über eine Registerkarte in der Navigationsleiste zugreifen können. Diese Installation ist nur auf Microsoft Office SharePoint Server-Installationen verfügbar.

Office SharePoint Server Publishing- und Site-Erfassungsfunktionen müssen aktiviert sein, bevor Sie eine Search Center-Seite erstellen können. Weitere Informationen finden Sie in der SharePoint-Dokumentation.

  1. Starten Sie SharePoint in einem Browserfenster und melden Sie sich als Benutzer an, der Webparts hinzufügen kann.
  2. Greifen Sie auf die Startseite zu und wählen Sie Seite erstellen im Menü Websiteaktionen aus.
  3. Geben Sie der Seite einen Namen und wählen Sie IBM FileNet Search Center (Begrüßungsseite) aus.
  4. Klicken Sie auf Erstellen. Die neue Seite wird im Bearbeitungsmodus geöffnet.
  5. Fügen Sie der Seite das Webpart Grundlegende IBM FileNet-Suche hinzu.

Anzeigen des Webparts "IBM FileNet Durchsuchen" im Gesamtseitenmodus

Sie können das Webpart "IBM FileNet Durchsuchen" so konfigurieren, dass es im Gesamtseitenmodus angezeigt wird und dadurch besser in die SharePoint-Seite integriert werden kann. Diese Funktion ist nur für Microsoft Office SharePoint Server-Installationen verfügbar.

Sie müssen mindestens über die Berechtigung "Listen verwalten" in SharePoint verfügen, um das Webpart "Durchsuchen" zu konfigurieren.

Gehen Sie wie folgt vor, um das Webpart "Durchsuchen" so zu konfigurieren, dass es im Gesamtseitenmodus angezeigt wird:

  1. Stellen Sie sicher, dass die Site-Veröffentlichungsfunktion aktiviert ist.
    1. Greifen Sie auf die Startseite zu und wählen Sie Websiteeinstellungen > Alle Websiteeinstellungen ändern im Menü Websiteaktionen aus.
    2. Klicken Sie auf der Seite "Websiteeinstellungen" auf Site-Funktionen in der Spalte "Site-Verwaltung".
    3. Wenn das Feature Office SharePoint Server Publishing inaktiv ist, klicken Sie auf Aktivieren.
    4. Klicken Sie auf Zurück, um zur Seite "Websiteeinstellungen" zurückzukehren.
  2. Aktivieren Sie die IBM FileNet-Site-Erfasssungsfunktion für Seitenlayouts.
    1. Klicken Sie auf Site-Erfassungsfunktionen in der Spalte "Site-Erfassungsverwaltung".
    2. Wenn das IBM FileNet-Feature "Seitenlayouts" inaktiv ist, klicken Sie auf Aktivieren.
  3. Erstellen Sie die Layoutseite für "Durchsuchen".
    1. Greifen Sie auf die Startseite zu und wählen Sie Seite erstellen im Menü Websiteaktionen aus.
    2. Geben Sie der Seite einen Namen und wählen Sie die Seite IBM FileNet Durchsuchen (Begrüßungsseite) aus.
    3. Klicken Sie auf Erstellen. Die neue Seite wird im Bearbeitungsmodus geöffnet.
  4. Fügen Sie das Webpart IBM FileNet Durchsuchen der neuen Seite hinzu.
    1. Klicken Sie auf Seite bearbeiten > Webpart hinzufügen im Menü "Websiteaktionen".
    2. Wählen Sie im Abschnitt "Sonstige Bestimmungen" IBM FileNet Durchsuchen aus.
    3. Klicken Sie auf Hinzufügen.
    4. Konfigurieren Sie das Webpart "Durchsuchen" nach Bedarf. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Webparts.

      Hinweis  Damit das Webpart "Durchsuchen" ordnungsgemäß angezeigt wird, müssen Sie das Attribut "Chromtyp" auf "Keiner" setzen. Dieses Attribut wird im Abschnitt "Darstellung" der Bearbeitungsanzeige angezeigt.
  5. Klicken Sie auf "Veröffentlichen" um die Webpart-Seite weiteren Benutzern zur Verfügung zu stellen.