Siden Oppgaver gir deg tilgang til arbeidsflyter og arbeidselementer som du har tillatelse til å vise eller arbeide i. Etter hvert som arbeidsflyter startes (manuelt eller automatisk), rutes arbeidselementer til køer for behandling av de riktige personene i avdelingen eller firmaet. Definisjonen av arbeidsflyten fastsetter hvor og når arbeidselementer rutes. Hvis du har riktige tilgangsrettigheter, kan du bruke prosessdesigneren på siden Forfatter - Advanced Tools i Workplace til å opprette en arbeidsflyt.
MERK Du får også tilgang til innboksoppgaver fra en integrert Office-applikasjon.
Visningen Min innboks viser køene og arbeidselementene som er tildelt direkte til deg. Hver bruker har en innbokskø, og administratoren kan opprette andre personlige innbokser for deg. Du kan velge et hvilket som helst arbeidselement i innboksen, og vise egenskapene eller åpne det i trinnprosessoren for å fullføre elementet, tildele det på nytt til andre eller vise vedleggene, datafeltene, milepælene og historikken.
Visningen Felles innbokser viser innboksene og arbeidselementene som er tildelt til en gruppe personer. Alle i gruppen kan velge et arbeidselement fra en felles innboks for å arbeide med det, og du kan også flytte et arbeidselement fra fellesinnboksen til din egen innboks for behandling. Tilgang til en innboks, et arbeidselement eller en arbeidsflyt fastslås av personen som opprettet arbeidsflyten. Det kan derfor hende at du ikke kan se en bestemt felles innboks eller et arbeidselement.
MERK Stedsadministratoren kan konfigurere innstillingene for filterkriteriene, kolonnefeltene og kolonneetikettene som vises i visningene Min innboks og Fellesinnbokser. Du kan filtrere elementene i innboksene basert på filterkriteriene. Filteret begrenser elementene som vises for raskere tilgang, og reduserer tiden du bruker på å finne elementer i innboksen. Kontakt stedsadministratoren hvis du vil ha mer informasjon om denne funksjonen.
Visningen Mine aktive arbeidsflyter viser arbeidsflytene du har startet. Hvis du velger en startet arbeidsflyt med milepæler, kan du vise listen over milepæler. Du kan også spore statusen til arbeidsflyten, og vise trinnet den er på for øyeblikket. Når du er tildelt en sporing, vil en sporingslink være tilgjengelig for deg på siden My Active Workflows Info.
Kolonnen Trinnavn viser en ellipse for å angi at en bestemt arbeidsflyt inneholder flere trinn. Når du viser informasjonssiden for en arbeidsflyt som inneholder flere trinn, kan du vise navnene på trinnene på informasjonssiden. Du må ha riktige tilgangsrettigheter for å vise navnene på trinnene for en bestemt arbeidsfly. Hvis du er tildelt som sporer for et arbeidselement, kan du fremdeles vise arbeidsflytdetaljer fra informasjonssiden.
Visningen Oppgavesporing viser arbeidselementer som du er ansvarlig for å overvåke, selv om du kanskje ikke er personen som er ansvarlig for å fullføre alle trinnene. Du kan klikke på et arbeidselementnavn for å åpne det i prosessporingsapplikasjonen.
Når en arbeidsflyt er startet, åpnes arbeidselementet i starttrinnprosessoren. Når starttrinnet er fullført, flytter arbeidselementet til trinnprosessoren for de neste trinnene. Workplace støtter startprosessoren som er standard, trinnprosessoren og en HTML-skjemaprosessor (hvis valgfri FileNet P8 eForms er installert). Tilpassede applikasjoner kan bruke en tilpasset trinnprosessor.
Trinnprosessoren inneholder linker og knapper for å utføre følgende oppgaver:
Du kan også få tilgang til følgende visninger fra en trinnprosessor: Oppgave, Milepæler og Historikk.
MERK Hvis FileNet P8 eForms er installert på stedet, kan det hende at arbeidselementet vises som et skjema som skal fylles ut, med knapper for å få tilgang til oppgavehandlingene. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du arbeider med skjemaarbeidselementer, kan du se Arbeidsflytbaserte skjemaoperasjoner i hjelpen for FileNet P8 eForms.