Velge objekt

Siden Velge objekt gir tilgang til mapper, dokumenter og søk, slik at du kan fullføre en utvalgshandling. Handlingene og visningene som er tilgjengelige på siden Velge objekt, avhenger av handlingen som åpnet siden. Du kan for eksempel velge en mappe eller et dokument som skal tildeles som et vedlegg, men du kan bare velge et dokument som skal publiseres.

Du får også tilgang til denne siden når du arbeider i en Office-applikasjon og åpner Workplace. Hvis du for eksempel fullfører en utvalgshandling, kan du sjekke inn et dokument eller opprette en URL-link til et angitt objekt og sette inn linken i Office-dokumentet.

Når du angir egenskapsverdien for en egenskap som er en objektverdiegenskap, åpnes siden Velge objekt, slik at du kan definere verdien. En objektverdiegenskap bruker et eksisterende objekt fra et objektlager som egenskapens verdi. Stedsadministratoren kan fortelle deg hvilke egenskapsnavn som er definert som objektverdiegenskaper, og hvilke objektlagre, objekttyper og objektklasser de refererer til. Begrensningene for å velge et objekt for en objektverdiegenskap finnes i beskrivelsene nedenfor.

Bla gjennom

Klikk på visningen Bla gjennom for å finne et objektlager, en mappe eller et dokument. Naviger til den ønskede plasseringen.

MERK  Hvis du angir verdien for en objektverdiegenskap, kan du ikke navigere til et annet objektlager, og det er bare bestemte objekttyper som vises. Hvis for eksempel egenskapsverdien er definert som et tilpasset objekt, kan du bare velge blant tilpassede objekter – dokumenter vises ikke.

Søk

Klikk på visningen Søk for å finne bestemte objekter.

TIPS Hvis du velger et objekt som skal tildeles til en objektverdiegenskap, er det søkesiden som er den raskeste måten å finne riktige objekter på. Søk finner som standard bare objektene som tilhører det riktige objektlageret, den riktige objekttypen og den riktige objektklassen som samsvarer med de andre søkekravene.

Bane

Viser objektlageret og mappen som er valgt. Du kan klikke på et navn i banen for å gå oppover i hierarkiet.

Get Info

Når du har navigert til et objektlager eller en mappe, kan du klikke på Get Info under banen for å vise informasjonssiden for objektlageret eller mappen. Klikk på Get Info ved siden av et dokument eller en dokumentbeskrivelse for å vise objektets informasjonsside. For eksempel for å vise objektets klasse.

Valgkommandoer

Avhengig av objekttypen du kan velge, har kommandoen Velg flere former. Klikk på den riktige kommandoen for Velg som vist.

Velg mappenavn

Når du har navigert til en mappe, kan du klikke på Velg mappenavn for å velge mappen hvis en mappe er et gyldig valg. Du kan for eksempel velge en mappe som skal tildeles som et vedlegg til et arbeidselement.

Velg

Klikk på Velg under beskrivelsen av et objekt for å velge objektet. Velg vises bare for objekter som ikke har versjoner å velge fra, for eksempel et tilpasset objekt eller en bestemt versjon av et dokument.

Select current version

Klikk på Select Current Version under beskrivelsen av et dokument for å velge den gjeldende versjonen av dokumentet. Select Current Version er bare tilgjengelig der det passer.

Select released version

Klikk på Select Released Version under beskrivelsen av et dokument for å velge den utgitte versjonen av dokumentet. En utgitt versjon er en hovedversjon av dokumentet. Det kan finnes en nyere, mindre versjon som er den gjeldende versjonen. Select Released Version er bare tilgjengelig der det passer.

Select from versions

Klikk på Select from Versions under beskrivelsen av et dokument for å velge en bestemt versjon av dokumentet. Det vises en liste over dokumentversjonene. Klikk på Velg under versjonen du vil bruke.

Åpne kommandoer for Application Integration

Disse kommandoene vises når du utfører oppgaver i en Office-applikasjon.

Checkout

Klikk på Checkout under beskrivelsen av dokumentet for å sjekke ut den siste versjonen av dokumentet, og last den deretter ned til den lokale arbeidsstasjonen. Den åpnes i Office-applikasjonen som dokumentet ble opprettet i. Dette alternativet vises bare når dokumentet ikke er sjekket ut.

Åpne

Klikk på Åpne under beskrivelsen av dokumentet for å laste ned en kopi av den siste versjonen av dokumentet.

Open Released Version

Klikk på Open Released Version under beskrivelsen av dokumentet for å laste ned en kopi av den siste hovedversjonen av dokumentet.

Open from Versions

Klikk på Open from Versions under beskrivelsen av et dokument for å velge en bestemt versjon av dokumentet. Det vises en liste over dokumentversjonene. Klikk på Velg under versjonen du vil åpne en kopi for, eller klikk på Checkout for å sjekke ut den angitte versjonen.

MERK  Når du velger et objekt som skal tildeles til en objektverdiegenskap, må du velge et objekt med den riktige klassen. Hvis det oppstår en feil, kan du kontakte stedsadministratoren. Du kan ha valgt et objekt fra feil klasse. Hvis du vil fjerne objektet som er feil, kan du se Angi egenskaper - Velge objekt.