Deklarere post

Når du deklarerer en post, kan du se litt forskjellige sider avhengig av hvordan du deklarerer den og hvilket postadministrasjonssystem du bruker. Hvis noen av objektlagrene på systemet bruker datamodellen DoD Chapter 4, må du først velge mellom å velge mellom å deklarere en klassifisert eller en uklassifisert post, selv om objektlageret du bruker, ikke bruker DoD Chapter 4. Hvis du velger uklassifisert, kan du velge en oppføringsmal. Hvis du velger klassifisert, gjør et trinn til det mulig å angi klassifiseringsparameterne. Hvis systemet ikke har et DoD Chapter 4-objektlager, vil du ikke se valgene for klassifisert eller uklassifisert.

Alternativet Declare As Record

På et system med DoD Chapter 4-objektlagre velger du enten Declare an unclassified record eller Declare a classified record.

På systemer som ikke bruker DOD Chapter 4, ser du bare en link som du klikker på for å velge en oppføringsmal.

Deklarere valgte versjoner

Hvis du valgte Declare Versions as Record, finnes det en liste over versjoner du kan velge fra. Uten en slik liste deklarerer du bare versjonen du ser i banen.

Slik velger du versjoner:

  1. Merk av for eller fjern merket for hver versjon som skal inkludere eller ekskludere versjonen i posten.
  2. Klikk på Accept for å deklarere alle valgte versjoner som én post.

MERK Hvis du velger en versjon som allerede er deklarert, oppstår det en feil når du klikker på Accept. Hvis dette skjer, klikker du på Returner i feilmeldingen. Når du returnerer, er merket for versjonene som allerede er deklarert, fjernet. Du kan klikke på ikonet Get Info for hver versjon for å finne ut om den er deklarert før du klikker på Accept, eller du kan ganske enkelt la feilbehandlingen fjerne de riktige versjonene for deg.

Når du er ferdig med valgene, klikker du på Accept for å gå til neste trinn i deklareringsprosessen. Hva du ser, avhenger av hvilken mal eller veiviser du har valgt. Klikk på Hjelp i skjermbildet hvis det er nødvendig.