Cette rubrique résume les possibilités de personnalisation d'IBM InfoSphere Enterprise Records disponibles pour l'administrateur et propose des liens vers des informations complémentaires. Pour obtenir des informations sur les possibilités de personnalisation d'IBM InfoSphere Enterprise Records ouvertes aux développeurs, reportez-vous à la rubrique Aide sur le développement pour IBM InfoSphere Enterprise Records.
IBM InfoSphere Enterprise Records prend en charge la division de certaines classes d'entités en sous-classes. Vous pouvez diviser en sous-classes les classes suivantes :
La création de sous-classes permet notamment de répondre à un besoin de propriétés supplémentaires (personnalisées) à appliquer à un sous-ensemble d'une classe préexistante dans IBM InfoSphere Enterprise Records, ou à la nécessité de ne travailler que sur un sous-ensemble (pour l'abonnement de vos sous-classes à des événements ou événements d'audit, par exemple).
Vous pouvez également ajouter des propriétés personnalisées à des classes existantes et modifier l'affichage des propriétés dans l'application IBM InfoSphere Enterprise Records (par exemple, modifier le nom d'affichage d'une propriété et spécifier des valeurs de propriété prédéfinies). Pour plus d'informations, reportez-vous aux rubriques Création de sous-classes, Ajout de propriétés aux classes et Personnalisation de l'affichage des propriétés.
IBM InfoSphere Enterprise Records propose des flux de travaux permettant d'automatiser le flux de travail pour la réalisation des tâches de gestion des enregistrements, telles que la révision des entités avant destruction. Vous pouvez modifier ces flux de travaux afin de les personnaliser pour les processus de votre organisation. En modifiant la définition d'un flux de travaux, vous pouvez par exemple ajouter de nouvelles étapes, supprimer des étapes existantes ou modifier la séquence des événements d'un flux de travaux. Si les processus d'entreprise de votre organisation nécessitent des flux de travaux autres que ceux compris dans IBM InfoSphere Enterprise Records, vous pouvez les créer. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Création et modification de flux de travaux.
Afin d'optimiser le processus de déclaration d'enregistrements, vous pouvez créer des modèles d'entrée pour la déclaration d'enregistrements. Ces modèles peuvent spécifier des données par défaut (classes d'enregistrements, emplacement de plan de fichiers, propriétés...) et comprendre des pages d'assistant permettant d'accélérer le processus de saisie ou de masquer les valeurs prédéfinies. IBM InfoSphere Enterprise Records comprend un modèle d'entrée pour la déclaration d'enregistrements physiques. Vous pouvez modifier ce modèle, ainsi qu'en créer de nouveaux pour la déclaration d'enregistrements physiques ou électroniques. Lorsque vous sauvegardez un modèle d'entrée pour la déclaration d'enregistrements physiques, soyez certain de l'enregistrer dans le répertoire <FPOS>\RecordsManagement\Templates, afin que le modèle soit visible dans l'application IBM InfoSphere Enterprise Records. Reportez-vous aux rubriques Création d'un modèle d'entrée pour la déclaration d'enregistrements physiques et Création d'un modèle d'entrée pour la déclaration d'enregistrements.
L'application IBM InfoSphere Enterprise Records comprend l'onglet Recherche, permettant de trouver rapidement des entités au sein d'un plan de fichiers. Vous pouvez toutefois créer des recherches enregistrées et des modèles de recherche afin de faciliter les recherches plus complexes des utilisateurs. Les recherches enregistrées sont des recherches complètes, exécutées lors de leur sélection par un utilisateur. Les modèles de recherche sont des recherches partiellement prédéfinies qui permettent l'intervention de l'utilisateur. IBM InfoSphere Enterprise Records propose un modèle de recherche comprenant des critères de recherche pour certaines caractéristiques d'entités communes, qui lui sont spécifiques. Pour plus d'informations sur la création de recherches enregistrées et de modèles de recherche, reportez-vous à la rubrique A propos du Concepteur de recherche dans l'Aide du concepteur de recherche. Lors de l'enregistrement d'une recherche enregistrée ou d'un modèle de recherche destiné à une utilisation dans IBM InfoSphere Enterprise Records, assurez-vous de définir la propriété Nom de l'application sur RM.
IBM InfoSphere Enterprise Records comprend un certain nombre de rapports fournissant des données statistiques sur différentes activités effectuées à l'aide de l'application. Vous pouvez personnaliser ces rapports (par l'ajout ou la suppression de zones, ou en modifiant les paramètres de rapport par exemple) et créer de nouveaux rapports qui s'affichent dans l'application IBM InfoSphere Enterprise Records. Pour plus d'informations, reportez-vous aux rubriques Personnalisation d'un rapport et Création d'un rapport.