复制记录
只有至少被赋予“特权用户”角色或“审阅员”角色特权的用户才能将记录复制到同一归档计划中的另一位置。当特权用户或者审阅员复制记录时:
- IBM InfoSphere Enterprise Records 将记录对象库(ROS)中的已申报文档复制为具有另一个包含名称的相同源文件。
- IBM InfoSphere Enterprise Records 将记录元数据(名称、描述、安全性和处理信息除外)复制到归档计划对象库(FPOS)中的新文件夹,并通过一个链接指向 ROS 中所复制的文档。
复制记录的安全性含意
记录复制完成后,新纪录会从新父容器继承安全性。
复制记录的处理含意
除非所复制记录具有根据其记录类型确定的处理,否则该记录将从新的父容器继承处理调度。原始记录已截止时,复制的记录尚未截止。如果复制的记录有源于其记录类型的处理调度,那么授权用户必须启动该复制的记录上的处理。
如何复制单个记录
- 浏览归档计划层次结构以访问要复制的记录。
- 右键单击记录名称,然后从上下文菜单中选择“复制”。
- 注意,“文档标题”字段将包含前缀为(副本)的记录名称。
- 输入记录副本的“描述”,然后单击“下一步”。
- 浏览至存放副本的归档计划位置,然后单击“复制”。
- 系统显示验证“复制”操作完成的确认消息时,单击“确定”返回“浏览”页面。
请注意以下几点:
- 电子记录无法复制到物理文件夹。
- 记录只能复制到处于活动并打开状态的目标文件夹。
如何复制一个或多个记录
- 浏览归档计划层次结构,以访问所要复制的记录。
- 选择所要复制的记录左边的复选框。
- 从“多选操作”菜单中选择“复制”。
- 在“复制”窗口中,从列表中选择要将记录复制到的归档计划位置。
提示:可以使用“过滤器”字段来限制“实体名称”列表中显示的项数。例如,如果您知道归档计划位置的名称包含字母 x,那么可以在“过滤器”字段中输入 x,单击“执行”,该列表将进行刷新以便只显示包含字母 x 的归档计划位置名称。单击“复位”可刷新此列表以便按字母顺序重新显示完整的归档计划列表。
- 浏览至归档计划中要用于存储副本的位置,然后单击“复制”。
- 系统显示验证“复制”操作完成的确认消息时,单击“确定”返回“浏览”页面。