Links verwalten
Sie können Links verwenden, um Objekte zu organisieren, die miteinander in Zusammenhang stehen.
Informationen zu Links
Wenn ein Link erstellt wird, wird eine Verbindung zwischen zwei Objekten hergestellt. Sie können Ordner, benutzerdefinierte Objekte und Dokumente einschließlich Workflows und Suchvorgänge miteinander verbinden. Die Versionen, auf die durch die verbundenen Objekte verwiesen wird, sind statisch. Wenn Sie ein Objekt mit einem anderen verbinden, wird die Version des verbundenen Objekts zu dem Zeitpunkt festgelegt, an dem Sie den Link erstellen. Wenn Sie auschecken und anschließend eine neue Version von einem der Objekte einchecken, wird der Link nicht dynamisch aktualisiert und verweist damit nicht mehr auf die neue Version. Stattdessen verweist er auf die ersetzte Version.
HINWEIS: Zusammengesetzte Dokumente verwenden ebenfalls Links, um ein übergeordnetes Dokument untergeordneten Dokumenten zuzuordnen. Links zusammengesetzter Dokumente unterscheiden sich dahingehend, dass sie eine hierarchische Struktur von Dokumenten und ihre Beziehung zu einander definieren. Eine ausführliche Erläuterung dieser zusammengesetzten Dokumente finden Sie in Zusammengesetzte Dokumente verwalten.
Sicherheit
Bei Links handelt es sich um separate Objekte mit eigenen Zugriffsberechtigungen. Weitere Informationen zu Sicherheitseinstellungen finden Sie in Sicherheit verwenden.
Verwaltung von Links
Ihr Administrator führt mit Hilfe von Sitevorgaben verschiedene Verwaltungsfunktionen im Zusammenhang mit Links aus. Der Administrator kann folgende Sitevorgaben festlegen:
- Linkobjekte aktivieren. Der Administrator muss Links für Ihre Site aktivieren. Wenn keine Links aktiviert werden, stehen Ihnen die entsprechenden Aktionen und Ansichten nicht zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie in Linkobjekte aktivieren.
- Bearbeitbare Linkklassen. Der Administrator kann weitere Linkklassen für einen Objektspeicher erstellen und sie in den Sitevorgaben für den Objektspeicher registrieren. Der Administrator kann auch den Zugriff auf diese Klasse beschränken. Dies gilt für bestimmte Aktionen, wie beispielsweise Erstellen, Ändern und Löschen. Weitere Informationen finden Sie in Bearbeitbare Linkklassen.
Erstellen eines Link
Der Vorgang des Erstellens von Links und des Verlinkens von Objekten schließt Folgendes ein:
- Identifizieren des Dokuments, von dem aus Sie einen Link erstellen möchten.
- Zuweisen der Klasse für das Linkobjekt. Von der Klassenauswahl hängt ab, welche Eigenschaften dem Link zugewiesen werden.
Weitere Informationen zu den Beziehungen zwischen Klassen und Eigenschaften finden Sie in Mit Eigenschaften arbeiten.
- Zuweisen der Eigenschaften für den Link, den Sie anfangs erstellt haben, und anschließende Auswahl des Objekts, das verbunden werden soll.
- Zuweisen von Zugriffsberechtigungen für den neuen Link. Für den neuen Link können Sie eine bestimmte Gruppe von Benutzern und Berechtigungen definieren.
Ändern und Löschen von Links
Sobald Links erstellt sind, können sie je nach den festgelegten Sitevorgaben geändert und gelöscht werden. Durch den Änderungsvorgang werden die Eigenschaften geändert, die einem Link zugewiesen sind. Das Löschen eines Links ist gleichbedeutend mit dem Löschen eines Dokuments. Der Link, der ein Objekt mit einem anderen verbindet, wird für immer entfernt.
Verfahren zum Verwalten von Links
Verlinken |
Vorgehensweise |
So zeigen Sie die Links zu einem Objekt an: |
- Öffnen Sie die Informationsseite für das Objekt. Wählen Sie ein Objekt aus und wählen Sie Eigenschaften im Menü Aktionen aus, um die Informationsseite zu öffnen.
- Klicken Sie auf Links, um auf die Ansicht Links zuzugreifen. Weitere Informationen zu Links finden Sie in Ansicht 'Links'.
- Klicken Sie auf Alle Links oder auf eine spezielle Linkklasse, um eine Liste der Objekte anzuzeigen, die mit diesem Objekt verbunden sind.
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So erstellen Sie einen Link: |
- Suchen Sie nach dem Objekt, von dem aus Sie einen Link erstellen möchten.
- Öffnen Sie die Informationsseite des Objekts. Wählen Sie ein Objekt aus und wählen Sie Eigenschaften im Menü Aktionen aus, um die Informationsseite zu öffnen.
- Klicken Sie in der Liste Aktionen auf Link erstellen. Dadurch wird der Assistent zum Erstellen von Links gestartet.
- Führen Sie mit dem Assistenten folgende Schritte aus:
- Legen Sie eine Klasse fest. Sie müssen die spezielle Linkklasse Zugehörige Elemente verwenden oder (sofern vorhanden) eine andere Klasse, die von Ihrem Siteadministrator zur Verfügung gestellt wurde. Sie können nicht die Klassen Link oder P8 AE Link verwenden.
- Wählen Sie das Objekt aus, das verbunden werden soll. Klicken Sie auf Link zu oder Wert auswählen, um das Dialogfeld Objekt auswählen zu öffnen. Weitere Anweisungen zum Auffinden eines Objekts und zur Auswahl der entsprechenden Version, zu der ein Link hergestellt werden soll, finden Sie in Objekt auswählen.
- Legen Sie die übrigen Linkeigenschaften fest.
- Legen Sie die Sicherheit für den Link fest. Weitere Informationen zur Sicherheitsseite finden Sie in Zugriffsberechtigungen festlegen.
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So ändern Sie Linkeigenschaften oder Sicherheit: |
- Zeigen Sie die Links des verbundenen Objekts an. Siehe oben So zeigen Sie die Links mit einem Objekt an.
- Klicken Sie unter dem Link, den Sie ändern möchten, auf Linkinformationsseite.
- Wenn Sie das verbundene Objekt ändern möchten, klicken Sie auf Link zu oder Wert ändern, um das Dialogfeld Objekt auswählen zu öffnen. Von dort aus können Sie das verbundene Objekt entfernen oder es durch ein anderes Objekt ersetzen. Weitere Anweisungen zum Auffinden eines Objekts und zur Auswahl der entsprechenden Version, zu der ein Link hergestellt werden soll, finden Sie in Objekt auswählen.
- Ändern Sie die Linkeigenschaften. Mit dem Typ der Eigenschaft wird festgelegt, wie die Eigenschaft bearbeitet wird.
- Manche Eigenschaften können Sie direkt bearbeiten, bei anderen Eigenschaften müssen Sie auf den Namen der Eigenschaft klicken, um eine Seite zum Bearbeiten von Werten zu öffnen.
- Klicken Sie auf Objekteigenschaften einblenden, um die Details einer Objektwerteigenschaft anzuzeigen. Wenn der Objektwerteigenschaft kein Wert zugewiesen ist, wird die für den Wert erforderliche Klasse angezeigt.
- Ändern Sie die Sicherheit für den Link. Weitere Informationen zum Festlegen von Sicherheitseinstellungen finden Sie in Zugriffsberechtigungen festlegen.
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So löschen Sie ein Linkobjekt: |
- Zeigen Sie die Links eines der verbundenen Objekte an. Siehe oben So zeigen Sie die Links mit einem Objekt an.
- Klicken Sie unter dem Link, den Sie löschen möchten, auf Linkinformationsseite.
- Klicken Sie in der Liste Aktionen auf Löschen.
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