Administrér link

Du kan bruge link til at organisere objekter, der er relateret til hinanden.

Om link

Når du opretter et link, etableres der en tilknytning mellem to objekter. Du kan oprette link mellem foldere, tilpassede objekter og dokumenter, herunder arbejdsgange og søgninger. Versionerne, som de sammenkædede objekter refererer til, er statiske. Når du opretter link mellem to objekter, angives det sammenkædede objekts version på det pågældende tidspunkt. Hvis du tjekker et af objekterne ud og derfter tjekker en ny version ind, opdateres linket ikke dynamisk til at pege på den nye version. Det er den nu overflødiggjorte version, der peges på.

Bemærk:  Sammensatte dokumenter bruger også link til at knytte et overordnet dokument til underordnede dokumenter. Et link til et sammensat dokument adskiller sig, idet det definerer en hierarkisk dokumentstruktur og dokumenternes indbyrdes forhold. Der er flere oplysninger i Administrér sammensatte dokumenter.

Sikkerhed

Link er separate objekter med egne adgangsrettigheder. Der er flere oplysninger om sikkerhedsindstillinger i Arbejd med sikkerhed.

Administration af link

Webstedsadministratoren styrer forskellige aspekter vedrørende link ved at angive webstedsindstillinger. Administratoren kan angive disse webstedsindstillinger:

Oprettelse af et link

Processen til oprettelse af link og sammenkædning af objekter:

Revision og sletning af link

Når link er oprettet, kan de ændres og slettes, afhængigt af webstedsindstillingerne. Ændringen indebærer at egenskaberne, der er knyttet til linket, skal ændres. Sletning af et link svarer til at slette et dokument. Linket, der sammenkæder to objekter, fjernes permanent.

Procedurer for administration af link