Når du integrerer Microsoft® Office-applikasjoner og Outlook med Workplace ved hjelp av Application Integration, inneholder applikasjonenskommandoer og menyer dokumentbehandlingsalternativer som raskt lar deg legge til dokumenter i et objektlager, sjekke dokumenter inn i og ut fra et objektlager samt lagre kopier av arbeidet fra inne i Office. Fra Outlook kan du legge til dokumenter og mapper.
Applikasjonen du installerer for å få tilgang til objektlagre, bestemmer plasseringen av kommandoene eller menyalternativene som er tilgjengelige fra en Office-applikasjon eller Outlook.
Følgende tabell lister opp kommandoene og menyalternativene som er tilgjengelige fra Office-applikasjoner og Outlook, og som lar deg utføre bestemte oppgaver. Hvilke kommandoer eller alternativer som er tilgjengelige, avhenger av applikasjonen du installerte.
Kommando eller alternativ | Beslektede emner og merknader |
---|---|
Legg til | For dokumenter, se Legge til et dokument.
For mapper, se Legge til en mappe. |
Avbryt utsjekking Avbryt utsjekking |
Se Endre et dokument. |
Sjekk inn dokument Sjekk inn dokument |
Se Endre et dokument. |
Sjekk ut Sjekk ut dokument |
Se Endre et dokument. |
Slett egenskaper | Se Innsettingsprosedyrer. |
Hent informasjon | Se Få tilgang til egenskapsinformasjon. |
Sett inn hyperlink | Se Sette inn hyperlink. |
Sett inn egenskap | Se Innsettingsprosedyrer. |
Sett inn egenskapsside | Se Innsettingsprosedyrer. |
Logg av | Se Få tilgang til FileNet P8 med integrerte Office-applikasjoner. |
Mine utsjekkinger | Se Endre et dokument. |
Mine innboksoppgaver | Se Vise og velge arbeidselementer. |
Åpne dokument | Se Åpne et dokument. |
Oppdater egenskaper | Se Sette inn, oppdatere og slette egenskaper. |
Menyalternativene for Application Integration gjør at du raskt kan legge til og kopiere dokumenter og sette inn objektlagerelementer i en e-postmelding eller oppgave i Outlook. Flere alternativer i menyene Fil og Sett inn kan også være tilgjengelige for Outlook-elementer som for eksempel en kontakt eller en møteinnkallelse.
Hvis du bruker Word som e-postredigeringsprogram og Word er integrert med Workplace ved hjelp av Application Integration, bør du være oppmerksom på at de beslektede kommandoene eller menyalternativene for Word vil vises i en ny Outlook-melding.