Durch die Integration von Microsoft® Office-Anwendungen und Outlook mit Workplace XT mithilfe von Integration for Microsoft Office oder Application Integration enthalten die Befehle und Menüs der Anwendung Dokumentverwaltungsoptionen, mit denen Sie schnell Dokumente zu einem Objektspeicher hinzufügen, Dokumente in bzw. aus einem Objektspeicher ein- bzw. auschecken und Kopien Ihrer Arbeit in Office speichern können. In Outlook können Sie Dokumente und Ordner hinzufügen.
Die Anwendung, die Sie für den Zugriff auf Objektspeicher installieren, bestimmt den Speicherort der Befehle und Menüoptionen, die in einer Office-Anwendung oder Outlook verfügbar sind.
Die folgende Tabelle enthält die Befehle und Menüoptionen, die in Office-Anwendungen und Outlook verfügbar sind und mit denen Sie bestimmte Aufgaben durchführen können. Die verfügbaren Befehle oder Optionen unterscheiden sich abhängig von der installierten Anwendung.
Befehl oder Option gilt für |
|||
---|---|---|---|
Befehl oder Option | Application Integration |
Integration for Microsoft Office |
Zugehörige Themen und Hinweise |
Hinzufügen | ![]() |
![]() |
Weitere Dokumente finden Sie in Dokument hinzufügen.
Weitere Informationen für Ordner finden Sie in Ordner hinzufügen. Wenn Sie ein Dokument über eine über Integration for Microsoft Office integrierte Office 2007-Anwendung hinzufügen, finden Sie unter Zugriff auf eine Erfassungsvorlage weitere Informationen. |
IBM ECM Anlage hinzufügen | ![]() |
Siehe Auf Erfassungsvorlage zugreifen. | |
Dokument hinzufügen | ![]() |
Siehe Auf Erfassungsvorlage zugreifen. | |
Anlage zu IBM ECM hinzufügen | ![]() |
Siehe Auf Erfassungsvorlage zugreifen. | |
Zu Favoriten hinzufügen/Aus Favoriten entfernen | ![]() |
Siehe Favoriten verwalten. | |
Datei als Kopie anhängen | ![]() |
Siehe E-Mail senden). | |
Datei als Link anhängen | ![]() |
Siehe E-Mail senden). | |
Durchsuchen | ![]() |
Siehe Durchsuchen nach Dokumenten und Ordnern. | |
Auschecken abbrechen Auschecken abbrechen |
![]() |
![]() |
Siehe Dokument ändern. |
Dokument einchecken Dokument einchecken |
![]() |
![]() |
Siehe Dokument ändern. |
Auschecken Dokument auschecken |
![]() |
![]() |
Siehe Dokument ändern. |
Auschecken und öffnen | ![]() |
Siehe Öffnen eines Dokuments mit Microsoft Office-Anwendungen und Outlook. | |
Kopieren | ![]() |
Siehe Verwalten eines Dokuments. | |
Neuen Ordner erstellen | ![]() |
Siehe Ordner hinzufügen. | |
Ausschneiden/Ausschneiden rückgängig machen | ![]() |
Siehe Verwalten eines Dokuments. | |
Löschen | ![]() |
Siehe Verwalten eines Dokuments. Wenn Sie eine gespeicherte Suche löschen, finden Sie in Suchen nach Eigenschaften (einfache Suche) weitere Informationen. |
|
Eigenschaften löschen | ![]() |
Siehe Einfügevorgänge. | |
Erfassungsvorlagen | ![]() |
Siehe Dokument hinzufügen. | |
Favoriten | ![]() |
Siehe Favoriten verwalten. | |
Informationen abrufen |
![]() |
Siehe Auf Eigenschaftsinformationen zugreifen. | |
Hyperlink einfügen |
![]() |
Siehe Hyperlink einfügen. | |
Element einfügen |
![]() |
Siehe Element einfügen. | |
Link zu Dokument einfügen | ![]() |
Siehe Einfügevorgänge. | |
Eigenschaft einfügen | ![]() |
Siehe Einfügevorgänge. | |
Eigenschaftsseite einfügen | ![]() |
Siehe Einfügevorgänge. | |
Abmelden | ![]() |
Siehe Application Integration. | |
Ändern | ![]() |
Siehe Zugriff auf Eigenschaftsinformationen. | |
Aufgaben im eigenen Posteingang | ![]() |
Siehe Arbeitselemente anzeigen und auswählen. | |
Öffnen | ![]() |
Siehe Dokumente öffnen. Wenn Sie eine Suche öffnen, finden Sie in Suchen nach Eigenschaften (einfache Suche) weitere Informationen. |
|
Dokument öffnen | ![]() |
Siehe Dokumente öffnen. | |
Objektspeicher | ![]() |
Siehe Auf Erfassungsvorlage zugreifen. | |
Einfügen | ![]() |
Siehe Verwalten eines Dokuments. | |
Eigenschaften | ![]() |
Siehe Zugriff auf Eigenschaftsinformationen. | |
Letzte Dokumente | ![]() |
Siehe Öffnen von Dokumenten. | |
Umbenennen | ![]() |
Siehe Suchen nach Eigenschaften (einfache Suche). | |
Aktualisieren | ![]() |
Diese Aktion aktualisiert die Anzeige des Inhalts der Baumstruktur und der Listenfenster. | |
Eigenschaften aktualisieren | ![]() |
|
Siehe Einfügen, Aktualisieren und Löschen von Eigenschaften. |
Zurücksetzen | ![]() |
Siehe Suchen nach Eigenschaften (einfache Suche). | |
Ausführen | ![]() |
Siehe Suchen nach Eigenschaften (einfache Suche). | |
Suchen | ![]() |
Siehe Suchen nach Eigenschaften (einfache Suche). | |
Datei als Kopie senden | ![]() |
Siehe E-Mail senden). | |
Datei als Link senden | ![]() |
Siehe E-Mail senden). | |
Als Standard festlegen | ![]() |
Siehe Suchen nach Eigenschaften (einfache Suche). | |
Workplace XT-Adresse festlegen | ![]() |
Siehe Zugriff auf FileNet P8 mit integrierten Office-Anwendungen. | |
Details anzeigen/Details ausblenden | ![]() |
Siehe Zugriff auf Eigenschaftsinformationen. | |
Prozess starten | ![]() |
Siehe Mit Prozessen und Aufgaben arbeiten. | |
Aufgaben | ![]() |
Siehe Mit Prozessen und Aufgaben arbeiten. | |
Aussondern | ![]() |
Siehe Verwalten eines Dokuments. | |
Eigenschaften anzeigen/ändern | ![]() |
Siehe Zugriff auf Eigenschaftsinformationen. | |
Sicherheit anzeigen/ändern | ![]() |
Siehe Abschnitt zum Sichern von Dokumenten und Ordnern. |
Mit den Menüoptionen von Application Integration können Sie Dokumente schnell hinzufügen und kopieren und Objektspeicherobjekte in eine Outlook-E-Mail-Nachricht oder -Aufgabe einfügen. Zusätzliche Optionen in den Menüs Datei und Einfügen können ebenfalls in Outlook-Objekten verfügbar sein, beispielsweise eine Kontakt- oder Besprechungsanfrage. Mit den Befehlen von Integration for Microsoft Office können Sie Dokumente an eine E-Mail-Nachricht als Hyperlink oder Kopie anhängen. Sie können einem Objektspeicher auch E-Mails und E-Mail-Anlagen hinzufügen.
Wenn Sie Word als E-Mail-Editor verwenden und Word über Integration for Microsoft Office oder Application Integration in Workplace XT integriert ist, werden die entsprechenden Befehle oder Menüoptionen für Word in einer neuen Outlook-Nachricht angezeigt.