Ogled informacij dokumenta
Informacije o lastnostih za shrambe objektov, mape, dokumente, obrazce in objekte, s katerimi delate v programu Workplace, si lahko enostavno ogledujete in jih urejate. Ko najdete objekt in kliknete ikono Pridobi informacije ali ikono Pridobi informacije in nato Pridobi informacije, se prikaže s tem povezana stran z informacijami za to postavko.
Stran z informacijami nudi niz pogledov z različnimi lastnostmi, povezanimi z izbranimi objekti. Možni pogledi so naslednji, čeprav nekateri objekti ne uporabljajo vseh teh pogledov:
- Podrejeni dokumenti prikaže podrejene dokumente, povezane s specifičnim nadrejenim dokumentom. Podrejeni dokumenti so prikazani v takem vrstnem redu, kot so bili povezani z nadrejenim dokumentom. Dodate lahko več podrejenih dokumentov, izberete podrejen dokument, spremenite vrstni red, v katerem so prikazani dokumenti, in vstavite ter odstranite specifičen podrejen dokument.
- Shranjene mape prikaže različne lokacije map za objekt. Objekt lahko shranite v več kot eno mapo, objekt pa lahko premaknete iz ene mape v drugo (pod pogojem da imate do map ustrezen dostop).
- Zgodovina prikaže zgodovino dogodkov za objekt.
- Povezave prikaže lastnosti povezav za objekt, če je objekt povezan z drugim objektom. Te povezave se nanašajo na standardne dokumente in objekte, ne na sestavljene dokumente. Dostopite do strani z informacijami o povezavi sestavljenega dokumenta s strani z informacijami specifičnega podrejenega dokumenta.
- Nadrejeni dokumenti prikaže nadrejene dokumente specifičnega podrejenega dokumenta. Nadrejeni dokumenti so prikazani v vrstnem redu, v katerem so povezani s podrejenim dokumentom.
-
Lastnosti prikaže lastnosti in sistemske lastnosti, povezane z objektom. Vrednosti lastnosti lahko spremenite, če ste lastnik ustreznih pravic za dostop do objekta in lastnosti. Vaš skrbnik spletnega mesta lahko definira nekatere lastnosti kot samo za branje in definira označevanja zaščite za lastnosti, ki vam lahko preprečijo ogled ali urejanje nekaterih vrednosti lastnosti. Sistemskih lastnosti ne morete urejati.
- Zaščita prikaže nastavitve zaščite za objekt. Če ste lastnik ustreznih dovoljenj, lahko spremenite zaščito za objekt.
- Različice prikaže informacije o nizu različic za dokument. Za dodatne informacije o različicah dokumenta glejte Upravljanje različic dokumenta.
- Pogled lastnosti zapisov (na voljo, če je nameščen izdelek IBM InfoSphere Enterprise Records) lastnosti izdelka InfoSphere Enterprise Records za deklarirane različice dokumenta. Prikaz prilagodi vaš skrbnik.
Poleg različnih pogledov stran z informacijami navede tudi dejanja, na voljo za postavke v levem podoknu. Za več informacij glejte Delo z dejanji.