In der Ansicht "Verlauf" auf der Seite "Informationen" finden Sie Informationen zum Verlauf der Ereignisse, die mit einem Ordner, Dokument oder benutzerdefinierten Objekt verknüpft sind. Sie können bestimmte Ereignisse zur Überwachung auswählen und anhand des Datums, des Benutzers bzw. des Erfolgs oder Fehlschlags des jeweiligen Ereignisses nach bestimmten Ereignissen suchen. Beim ersten Zugriff auf die Ansicht "Verlauf" müssen Sie Kriterien festlegen und dann die Suche nach Verlaufsereignissen starten, um die Ereignisse für ein Objekt anzuzeigen.
HINWEIS Ihr Systemadministrator muss die Prüfprotokollierung für bestimmte Klassen in der Content Engine aktivieren, damit Verlaufsereignisse überwacht werden können. Wenn die Protokollierung nicht aktiviert ist oder keine Ereignisse für das Objekt verfügbar sind, wird anstelle der Verlaufskriterien und -ergebnisse die Nachricht "Verlaufsereignisse sind nicht verfügbar" eingeblendet.
Der Objekttyp und -name werden am oberen Seitenrand angezeigt. Wenn es sich bei dem Objekt um ein Dokument handelt, werden Objekttyp und Versionsstatus in Form von Symbolen angegeben. Informationen zur Dokumentversion werden zudem hinter dem jeweiligen Dokumentnamen angezeigt. Sie können auf die Verknüpfung eines Dokumentnamens klicken, um das jeweilige Dokument zu öffnen.
Die Ereignisse für das Objekt werden angezeigt, nachdem Sie die Kriterien festgelegt und auf Suchen geklickt haben.
Klicken Sie auf Kriterien ausblenden, um lediglich die Verlaufsergebnisse anzuzeigen. Wenn Sie auf Kriterien anzeigen klicken, werden die Kriterien wieder angezeigt. Sie können auch über die Benutzereinstellungen hinsichtlich Kriterien für Suche und Verlauf festlegen, dass die Kriterien in Ergebnissen immer angezeigt bzw. immer ausgeblendet werden, wenn Sie erstmals auf die Ansicht "Verlauf" zugreifen.
Klicken Sie auf Druckbare Ansicht, um die Ergebnisse auf einer für den Druckvorgang formatierten Seite einzublenden.
Listet die Ereignisse auf, die für Suchvorgänge verfügbar sind. Aktivieren Sie das linke Kästchen, um alle Ereignisse in der Liste auszuwählen. Welche Ereignisse aufgelistet werden, hängt vom ausgewählten Objekttyp und seiner Klasse ab. In der Verlaufsereignisbeschreibung finden Sie eine Erläuterung der einzelnen Ereignistypen.
Wählen Sie die anzuzeigenden Ereignisse aus.
HINWEIS Die Ansicht "Geänderte Eigenschaften" auf der Informationsseite wird eingeblendet, wenn Sie auf einer Informationsseite in der Ansicht "Verlauf" für ein Aktualisierungsereignis auf Informationen abrufen klicken.
Geben Sie Ihre Suchkriterien ein, um die Verlaufsergebnisse einzuschränken. Sie können beispielsweise nach Ereignissen suchen, die zwischen dem 7. Mai 2004 (12:01 Uhr) und dem 10. Mai 2004 ( 00:01 Uhr) eingetreten sind.
Geben Sie ein Anfangsdatum für das Ergebnis ein. Sie können Datum und Uhrzeit im Kalender auswählen oder manuell in das Feld eingeben. Klicken Sie auf Leeren, um einen Wert aus dem Feld zu löschen.
Geben Sie ein Enddatum für das Ergebnis ein. Sie können Datum und Uhrzeit im Kalender auswählen oder manuell in das Feld eingeben. Klicken Sie auf Leeren, um einen Wert aus dem Feld zu löschen.
Wählen Sie für die Datums- und Benutzerbedingungen AND oder OR aus. Wenn nur die Ergebnisse zurückgegeben werden sollen, die mit den Datumsangaben UND dem ausgewählten Benutzer übereinstimmen, wählen Sie AND. Wenn Ergebnisse zurückgegeben werden sollen, die entweder mit den Datumsangaben ODER dem ausgewählten Benutzer übereinstimmen, wählen Sie OR.
Wählen Sie einen bestimmten Benutzer aus, um die Ereignisergebnisse einzuschränken. In diesem Fall werden nur die Ereignisse zurückgegeben, die von diesem Benutzer initiiert wurden. Klicken Sie zur Auswahl des gewünschten Benutzers auf Benutzer auswählen. Wenn der Benutzername gelöscht werden soll, klicken Sie auf Benutzer löschen.
Wählen Sie für die Benutzerbedingungen und den Status AND oder OR aus. Wenn nur die Ergebnisse zurückgegeben werden sollen, die mit den Datumsangaben, dem Benutzer UND dem ausgewählten Status übereinstimmen, wählen Sie AND. Wenn Ergebnisse zurückgegeben werden sollen, die entweder mit den Datumsangaben und dem Benutzer ODER dem ausgewählten Status übereinstimmen, wählen Sie OR.
Geben Sie den Statustyp an, für den Ereignisse zurückgegeben werden sollen. Wenn alle Ereignisse ausgewählt werden sollen, treffen Sie hier keine Wahl. Mit Erfolg werden nur erfolgreiche Ereignisse zurückgegeben. Mit Fehler werden nur fehlgeschlagene Ereignisse zurückgegeben.
Wenn Ereignisse für Objekte zurückgegeben werden sollen, die in einer Objektwerteigenschaft enthalten sind (z. B. Ereignisse für verknüpfte Dokumente), stellen Sie Alle referenzierten Objekte einschließen auf "Ja" ein.
Wenn Ereignisse für sämtliche Versionen eines Dokuments zurückgegeben werden sollen, stellen Sie Alle Versionen einschließen auf "Ja" ein. Löschereignisergebnisse für Versionen eines Dokuments können nur angezeigt werden, wenn diese Option auf "Ja" eingestellt ist. Wenn Sie jedoch ein Dokument (nicht nur eine Version davon) vollständig löschen, können in Workplace keine seiner Verlaufsereignisse angezeigt werden.
Gibt an, wie viele Ergebnisse zurückgegeben werden sollen. 25 ist der Standardwert. Wenn mehr Ergebnisse vorliegen, müssen Sie diese Einstellung ändern und erneut auf Suchen klicken, um die weiteren Ereignisse anzuzeigen.
Klicken Sie auf Suchen, um die Suchkriterien anzuwenden und die Ereignisse für das jeweilige Objekt abzurufen.
Klicken Sie auf Leeren, um die Suchkriterien zu löschen.
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