建立項目範本以聲明實體記錄

如果要在 IBM InfoSphere Enterprise Records 中宣告實體記錄,您可以建立項目範本來指定實體記錄宣告範本。 依預設,IBM InfoSphere Enterprise Records 包含「IBM InfoSphere Enterprise Records 實體記錄宣告範本」,可協助您宣告實體記錄。 實體記錄宣告項目範本可以提供預先定義的記錄類別、記錄分類和屬性,並且可以隱藏某些精靈頁面以加快處理程序。IBM InfoSphere Enterprise Records 支援多個項目範本。 宣告實體記錄時,可從可用的範本清單中選取一個範本。

您可以使用 Workplace 應用程式建立記錄宣告項目範本。Workplace 中的新增項目範本精靈可引導您完成建立項目範本的各個步驟。您必須擁有存取「作者」頁面中「進階工具」的權限,才能建立項目範本。請參閱 Help for Entry Template Designer 中的關於項目範本設計工具用于宣告為記錄的項目範本以取得相關資訊。

如何啟動項目範本設計工具精靈

  1. 在 Workplace 中,按一下「作者」,然後按一下「進階工具」。在 Workplace XT 中,跳至「瀏覽」模式,然後按一下「工具」、「進階工具」、「項目範本」、「新增...
  2. 在 Workplace 中,按一下「新增項目範本」,並選取「宣告為記錄項目範本」。在 Workplace XT 中,僅選取「宣告為記錄項目範本」。
  3. 按一下「選取類別」並在相應的 FPOS 中選擇「標記記錄」。
  4. 選取「檔案計劃位置」。如果要拒絕變更位置,您可以將此欄位的存取層級設定為「隱藏」。
  5. 或者,您可以透過按一下「隱藏記錄檔案計劃位置步驟」來隱藏項目步驟。
  6. 完成其他步驟。如需相關資訊,請按一下「說明」。
  7. 請將項目範本儲存在相應的 FPOS 儲存倉庫之 Records Management/Templates 資料夾中。