ワークフローのプロパティーの設定 - 添付の変更

添付は、参加者にワーク・アイテムと一緒に送付される、オブジェクト・ストア内の ドキュメントまたはフォルダーです。例えば、経費報告書承認ワークフローには、経費ポリシー・ドキュメントを 組み込むことができます。

添付を追加するには

  1. 「プロパティーの設定」ステップで、「添付」をクリックします。
  2. 「プロパティーの設定 - 添付の変更 (Modify Attachments)」画面で、「追加」をクリックします。
  3. 添付の名前を入力します。有効な文字は、A-Z、a-z、0-9、およびアンダースコアー (_) です。スペースは添付名には使用できません。
  4. 添付タイプをリスト (「単一」または「配列」) から選択します。単一の添付とは、ドキュメントなどの 単一のオブジェクトです。配列は、オブジェクトのリストであり、それらが 1 つのユニットとして グループ化されます。例えば、配列を使用して、5 枚の領収書を 1 通の 経費報告書にまとめることができます。この時点で、添付は単なる プレースホルダーにすぎません。実際のドキュメントまたはフォルダーは、後で定義します。
  5. 必要に応じて、ステップ 1 から 3 を繰り返して添付を追加します。

添付を削除するには

  1. 「プロパティーの設定」ステップで、「添付」をクリックします。
  2. 削除する添付の横にある「削除」チェック・ボックスを選択します。