保护文档和文件夹

安全性设置用于控制可以查看或修改内容和属性的用户。根据站点设置的不同,您可以在添加新文档、检入文档或查看信息时设置安全许可权。您必须具有适当的访问许可权才能查看或更改安全性。

您可以在使用 Integration for Microsoft Office 集成的 Microsoft Office 2007 应用程序中查看和修改对文档和文件夹指定的安全性设置。当您查看文档或文件夹的详细信息时,可以查看或修改对文档指定的安全性设置。有关许可权描述的更多信息,请参阅管理安全性

通常,根据文档的类来创建安全性设置,但也可以从条目模板、安全策略或文件夹继承派生设置。例如,当用户添加新文档时,该文档的安全性基于管理员对文档类所作的安全性设置。根据站点设置的不同,您可以显式地设置文件夹或文档的安全性。文档可以使用安全策略,该安全策略所包含的一个或多个安全性模板可以根据文档的状态来定义文档类的安全性。有关更多信息,请参阅设置安全许可权

属性安全性

除了为文档定义安全性之外,您的管理员还可以为与文档类相关联的个别属性定义附加安全性。例如,您可能具有将文档添加到特定文件夹和文档类的访问权。当您设置文档的属性时,属性访问掩码可能会控制您可以编辑的属性,并且可能会控制您可以在属性值选择列表中查看和选择的值。由您的管理员定义这些设置。

指定和复审安全许可权

根据站点设置的不同,您可以在添加文档、检入文档或查看文档或文件夹的详细信息时设置安全许可权。您的管理员可能也可以指定安全策略,以根据文档状态来设置安全性。要更改文档或文件夹的安全性,您必须具有适当的访问权。

提示:权限也称为访问权,这些术语可交替使用。一组访问权称为一个访问级别。

复审许可权

要复审文件夹或文档的安全性设置,请使用 IBM ECM 选项卡下的“显示详细信息”按钮或“查看/修改安全性”命令。您也可以在添加或检入文档时复审许可权。在“安全性”选项卡上复审现有的用户和组列表,并根据需要修改设置。

添加新用户或组

  1. 浏览至“安全性”选项卡。如果要从“浏览”窗格查看详细信息,您需要单击“修改”。
  2. 单击“”或“用户”列表,以搜索要添加的用户或组的特定名称。

要除去用户或组

您也可以从“安全性”选项卡除去用户或组。请选择要除去的用户或组的名称,然后单击“除去”。

更改用户或组的许可权

  1. 浏览至“安全性”选项卡。如果要从“浏览”窗格查看详细信息,您需要单击“修改”。
  2. 单击用户或组的名称,以查看所选用户或组的当前设置。
  3. 根据需要为每个许可权级别选择适当的设置。您也可以单击“高级”,以显式地拒绝特定用户或组对文档或文件夹进行访问,而不论当前在其他组中对他们指定的许可权为何。