Ändern des mit einer Einheit verbundenen Dispositionszeitplans
Es kann Situationen geben, in denen der mit einer Einheit verbundene Zeitplan dem vorgesehenen Zweck nicht dienlich ist, so dass Sie ihn durch einen anderen ersetzen wollen. Oder die Einheit erbt einen Dispositionszeitplan von ihrer übergeordenten Einheit und Sie möchten dies ändern. Schließlich kann es auch sein, dass ein Dispositionszeitplan bis auf weiteres gelöscht werden soll.
Die Zuweisung eines anderen Dispositionszeitplans zu Einheiten, die bereits "abgegrenzt" wurden, ändert ihre vorherige Disposition. Der Disposition-Sweep-Vorgang annulliert frühere Berechnungen und beginnt von vorn mit dem neuen Dispositionszeitplan. Das Verbinden eines neuen Dispositionszeitplans mit einer Einheit kann durch autorisierte Benutzer (Schriftgutmanager, Schriftgutverwalter oder Prüfer in Pro Standard; Schriftgutmanager oder Schriftgutverwalter in DoD oder Base) erfolgen.
Weitergabe des Aussonderungszeitplans
Beim Zuweisen eines Dispositionszeitplans können Sie den Zeitplan wie folgt an die untergeordneten Container weitergeben.
- Weitergabe nur an die untergeordneten Container, die den früheren Aussonderungszeitplan geerbt haben. In dieser Situation bleibt der Aussonderungszeitplan der untergeordneten Container, die den Zeitplan nicht erben, unverändert. Dies entspricht der Option Neuen Aussonderungszeitplan an alle Erbelemente übertragen.
HINWEIS Die explizite erneute Zuordnung eines Aussonderungszeitplans zu einem untergeordneten Container, der zuvor denselben Zeitplan geerbt hat, unterbricht die Verbindung zwischen dem übergeordneten und dem untergeordneten Objekt bezüglich der Vererbung. Der neue, der übergeordneten Einheit zugewiesene Zeitplan wird dann nicht vererbt.
- Weitergabe an alle direkt untergeordneten Container und alle erbenden Untercontainer unabhängig davon, ob sie den früheren Aussonderungszeitplan geerbt haben. Dies entspricht der Option "Neuen Aussonderungszeitplan an alle unmittelbar untergeordneten Elemente weitergeben".
- Weitergabe des Zeitplans an keinen der untergeordneten Container. In dieser Situation bleiben die untergeordneten Container, die den alten Aussonderungszeitplan geerbt haben, weiterhin mit diesem Zeitplan verbunden. Sie werden jedoch nicht als "Erben" kategorisiert. Dies entspricht der Option Neuen Aussonderungszeitplan nicht übertragen.
So ändern Sie den einem Container zugewiesenen Dispositionszeitplan:
- Navigieren Sie zu der Einheit, deren Dispositionszeitplan Sie ändern möchten, und klicken Sie auf das Symbol "Informationen abrufen".
- Klicken Sie im linken Bereich auf "Disposition".
- Es gibt drei Möglichkeiten: Sie können die Informationsseiten jedes zugewiesenen Zeitplans überprüfen, indem Sie auf das Symbol "Informationen abrufen" klicken.
- Unter Umständen wurde bereits ein Dispositionszeitplan geerbt (das entsprechende Kästchen ist abgehakt). Um die Vererbungslinie zu trennen und einen neuen Zeitplan festzulegen, klicken Sie auf "Plan suchen" oder "Planinhalt löschen".
- Unter Umständen ist ein Dispositionszeitplan aufgeführt, aber das entsprechende Kästchen ist nicht abgehakt. Um ihn zu verwenden und die Vererbungslinie zwischen übergeordneter und untergeordneter Einheit einzusetzen, klicken Sie auf "Erben". Um einen anderen Zeitplan zuzuweisen, klicken Sie auf"Plan suchen" oder "Planinhalt löschen".
- Möglicherweise liegen keine Dispositionsinformationen vor. Um einen Dispositionszeitplan festzulegen, klicken Sie auf "Plan suchen".
- Klicken Sie auf der Seite zum Auswählen des Dispositionszeitplans unter dem gewünschten Namen auf "Auswählen".
- Nach Auswahl des gewünschten Aussonderungszeitplans wird ein neues Dropdown-Menü angezeigt. Wählen Sie die gewünschte Option, um festzulegen, wie der neue Dispositionszeitplan an seine untergeordneten Container weitergegeben werden soll. Siehe Weitergabe des Aussonderungszeitplans weiter oben.
- Auf Wunsch können Sie hier die einschlägigen Vorschriften Ihres Unternehmens eingeben.
HINWEIS Standardmäßig wird die für den ausgewählten Aussonderungszeitplan festgelegte Aussonderungsberechtigung automatisch als Aussonderungsberechtigung für den Container zugewiesen. Wenn keine Aussonderungsberechtigung für den ausgewählten Zeitplan eingestellt wird, gilt die für den Container festgelegte.. Wenn beim Erstellen des Containers eine Dispositions-Autorität festgelegt wurde, aber kein Dispositionszeitplan zugewiesen, ersetzt die Dispositions-Autorität des Zeitplans die vorher festgelegte Dispositions-Autorität.
- Klicken Sie auf "Anwenden", um Ihre Änderungen zu speichern.
So ändern Sie den einem Aktentyp zugewiesenen Dispositionszeitplan:
- Navigieren Sie auf der Registerkarte "Disposition" zum Aktentyp und klicken Sie auf das Symbol "Informationen abrufen".
- Klicken Sie auf "Dispositionsanweisungen" und wählen Sie einen Zeitplan (klicken Sie auf "Auswählen" unter dem Namen).
- Klicken Sie auf "Anwenden".