İşlemler için tercihler

İşlemler site tercihleri, hangi belge ve klasör işlemlerinin Workplace ve Workplace XT kullanıcılarının kullanımına açık olduğunu belirler. İşlemler arasında, belge geri verme ya da klasör ekleme gibi etkinlkler yer alır. Her işleme bir ya da daha fazla erişim rolü atayarak işleme erişimi denetlersiniz. Bir erişim rolü atandıktan sonra, yalnızca atanan erişim rolünün üyesi olan kullanıcılar işleme erişebilir. Herhangi bir erişim rolü atamazsanız (ya da tüm erişim rollerini kaldırırsanız), herkes işleme erişebilir. Varsayılan olarak işlemlerin çoğu tüm kullanıcıların kullanımına açıktır. İşlem tercihlerini kullanarak yönetebileceğiniz işlemlerin bir listesi için, bkz. Workplace ve Workplace XT için İşlemler. Erişim rolleriyle ilgili ek bilgi için Erişim Rolleri tercihleri konusuna bakın.

İşlemlere erişimin denetlenmesi, aşağıda açıklandığı gibi Workplace ile Workplace XT arasında farklılık gösterir.

Workplace'te, kullanıcı aşağıdaki yollardan işlem seçebilir:

Bir işlem için istediğiniz gibi erişim rolü atamak ya da kaldırmak için İşlemler tercih sayfasını kullanın.

Workplace XT

Workplace XT'de, kullanıcı aşağıdaki yöntemlerle işlem seçebilir:

Bir işlem için istediğiniz gibi erişim rolü atamak ya da kaldırmak için İşlemler Birincil ve İkincil Sayfaları'nı kullanın. Workplace XT'de göz at ve ara sayfaları birincil Workplace XT sayfaları olarak değerlendirilir; göz at ve ara sayfalarında görüntülenen işlemler, Birincil Sayfalar tarafından yönetilir. Diğer tüm sayfa ve sihirbazlarda görüntülenen işlemler, ikincil Workplace XT sayfaları olarak değerlendirilir ve İkincil sayfalar tarafından yönetilir. Birçok işlem hem birincil hem de ikincil sayfalarda görüntülenebildiğinden, bir işleme erişimi etkili şekilde yönetmek için, hem birincil hem de ikincil tercih sayfalarında bulunan işleme aynı erişim rolünü atamanız gerekir.

Bazı işlemlerle ilişkilendirilmiş birden çok Workplace XT işlemi olabilir. İşleme erişimi denetlemek için, aşağıdaki listeyi kullanarak hem birincil hem de ikincil sayfalarda bulunan tüm ilgili Workplace XT işlemlerine erişimi denetlediğinizden emin olun.