Dostop do predloge za vnos zapisov avtorja

Ta preferenca določa skupine uporabnikov, ki lahko izdelajo ali spremenijo vnosne predloge Deklariraj kot zapis. Poleg tega ta preferenca pri avtoringu vnosne predloge dokumentov odstrani korak Deklariraj kot zapis. Uporabniki, ki nimajo dostopa do nastavitve, ne morejo izdelati ali spremeniti vnosne predloge Deklaracija zapisa in pri izdelovanju vnosne predloge dokumentov ne vidijo koraka Deklariraj kot zapis. Dodatne informacije o vlogah za dostop boste našli v razdelku Preference vlog za dostop.

V programu Workplace izdelate to predlogo na strani Napredni avtor z možnostjo Dodaj vnosno predlogo.

OPOMBA  Tip vnosne predloge Deklariraj kot zapis je na voljo za izbor samo, če je nameščen neobvezni program InfoSphere Enterprise Records in če ste v preferenci spletnega mesta Nameščeno upravljanje zapisov omogočili upravljanje zapisov.

Če želite definirati vloge za dostop do predloge za vnos zapisov avtorja, storite naslednje:

  1. Kliknite Izberi vloge za dostop. Odpre se stran Izbira vlog za dostop.
  2. S seznama izberite želene vloge za dostop. Izberete lahko več vlog.
  3. Shranite spremembe.

Če želite odstraniti vlogo iz dostopa do predloge za vnos zapisov avtorja, storite naslednje:

  1. Kliknite Odstrani poleg imena vloge za dostop, ki jo želite odstraniti.
  2. Shranite spremembe.