Dokončanje delovne postavke

Ko izvedete potrebna dejanja v delovni postavki, lahko dokončate korak, delovna postavka pa bo usmerjena glede na njeno definicijo delovnega toka. Delovna postavka lahko kot pomoč pri določanju, ali je delovna postavka dokončana, vključi posebna navodila, ki jih je zapisala oseba, ki je izdelala delovni tok.

Predpostavite na primer, da imate v svojem poštnem nabiralniku delovno postavko za delovni tok stroškov. Delovna postavka vključuje dokument preglednice, ki ga morate pregledati in odobriti ter izpolniti eno podatkovno polje za svoje ime kot pregledovalec. Ko preberete preglednico, se odločite, ali boste vnesli svoje ime kot pregledovalec, dodali komentar, vnesli odgovor na odobritev in opravili korak.

Če želite dokončati delovno postavko, storite naslednje

  1. Pomaknite se do delovne čakalne vrste, ki vsebuje delovno postavko. Kliknite povezavo imena delovne postavke, da jo odprete v Korakih naloge.
  2. Preglejte navodila za to delovno postavko. Če Navodila niso vidna, kliknite Navodila.

    OPOMBA  Navodila za delovno postavko zapiše oseba, ki je oblikovala delovni tok. Za vsak korak v procesu specifična navodila lahko ne obstajajo.
  3. Preglejte vse priloge za delovno postavko. Po potrebi dodajte nove priloge. Glejte Ogled in urejanje prilog.
  4. Preglejte lastnosti in udeležence za delovno postavko. Po potrebi uredite vrednosti. Glejte Ogled in urejanje podatkovnih polj in Ogled in urejanje skupin delovnega toka.
  5. Po potrebi za ta korak dodajte komentar.
  6. Po potrebi izberite odgovor za ta korak.
  7. Kliknite Dokončaj.