Microsoft Office uygulamaları ve Outlook ile belge açılması

Dosya adını çift tıklatarak bir belgeyi açabilirsiniz. Ayrıca, Microsoft® Office uygulamanız ya da Outlook, Integration for Microsoft Office ya da Application Integration kullanılarak IBM FileNet Workplace XT ile tümleştirildiyse, belgeyi bir nesne deposundan dışarı alma ve belgeyi sık kullanılanlar ya da dışarı alınanlar listenizden seçme gibi farklı yordamlarla, bu uygulamalardan belge açabilirsiniz.

Office uygulaması

Tümleştirilmiş Office uygulamanız Integration for Microsoft Office kullanıyorsa, dosya adını çift tıklatarak bir belgeyi açabilirsiniz. Ayrıca IBM ECM etiketi altındaki Open (Aç) grubunu da kullanabilirsiniz. Grup, bir belge açmak için kullanılabilecek komutları içerir.

Application Integration kullanılarak Workplace ile tümleştirilmiş bir Office uygulamasında bir belgeyi açmak için aşağıdaki işlemlerden birini yapın:

Outlook

Bir belgeyi Outlook uygulamasından açmak için göz atmayı kullanabilirsiniz. Ayrıca belirli belge sürümlerini de açabilirsiniz. Bir eposta iletisini gönderdiğinizde iletiyi eklemeniz istenebilir; epostayı gönderdikten sonra iletiyi nesne deposuna eklersiniz. Eposta eklendikten sonra Outlook öğesi sisteminizden silinebilir; bu özellik birApplication Integration sistem tercihi ya da Application Integration BCS sistem tercihi ile belirlenir.

Office uygulamaları ve Outlook ile çalışırken dikkat edilmesi gereken noktalar

Dosya tipleri

Dosya tipleri sistem tercihlerinde belirlenir. Bir belgeyi Outlook'tan açtığınızda ya da eklediğinizde Workplace XT'de görüntülenecek dosya tiplerini site tercihleri belirler. Tümleşik bir uygulamadan bir belge eklediğinizde Workplace XT'de belirli dosya tiplerinin tanınmasını ve doğru olarak görüntülenmesini de bu site tercihleri güvenceye alır.

EXE ve WAV dosyaları gibi bazı dosya tipleri bir Office uygulamasında doğru şekilde açılmayabilir. Bu dosyaları doğru şekilde görüntülemek için, Open as Copy (Kopya Olarak Aç) seçeneğini seçin, dosyayı yerel olarak kaydedin ve yerel uygulaması üzerinde açın. Ayrıca, belge açılırken Klasör Adı ve Güvenlik gibi klasör özellikleri düzenlenebilir; ancak belge eklenirken düzenlenemez.

Belgeleri açmak için

  1. Açmak istediğiniz belgenin adını çift tıklatın. Alternatif olarak, bir Office uygulamasından ya da Outlook'tan FileNet P8, IBM FileNet Workplace XT menülerini bulun ya da IBM ECM etiketini tıklatın.
  2. Uygulamanıza bağlı olarak aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:
Integration for Microsoft Office
Application Integration
Office uygulamaları
Outlook
Office uygulamaları
Outlook
Bir belgeye sağ tıklatabilir ve beliren menüdenOpen (Aç) ya da Check out and open (Dışarı al ve aç) seçeneğini seçebilirsiniz.

Office 2007 araç çubuğundaki IBM ECM etiketi altında bulunan Open (Aç) grubunu da kullanabilirsiniz. Göz atma, arama, En Son Belgeler listesini kullanma ya da belgelerinizi Sık Kullanılanlar klasöründen ya da Dışarı Aldıklarım klasöründen bulma seçeneklerini de kullanabilirsiniz.

Bir belgeyi sağ tıklatarak seçeneğini tıklatabilirsiniz.

IBM ECM menüsünde Göz At seçeneğini tıklattıktan sonra göz atma yoluyla, En Son Belgeler seçeneğini seçerek ya da belgelerinizi Sık Kullanılanlar klasöründen ya da Dışarı Aldıklarım klasöründen seçerek, bir belgeyi açabilirsiniz.

Belgeyi Aç seçeneğini tıklatın ve aşağıdaki işlemlerden birini seçin:
  • Öğe Seç seçeneğini tıklatın ve belgenin bulunduğu nesne deposunu ve klasörü bulun. Office uygulaması içinden bir belge açarken uygun görevlerin seçilmesi ile ilgili ayrıntılı bilgi için Nesne Seçme konusuna bakın.
  • Dışarı alınan belgelerin bir listesini görüntülemek için Dışarı Aldıklarım seçeneğini tıklatın. Açmak için bir belge seçin.
FileNet P8 ya da IBM FileNet Workplace XT menüsünde seçeneğini tıklatın.

Belgenin saklandığı nesne deposunu ve klasörü bulun.

Bir belge açarken uygun görevlerin seçilmesi ile ilgili ayrıntılı bilgi için Nesne seçilmesi konusuna bakın.