Suchvorlagen stehen auf der Seiten Suchen zur Verfügung. Klicken Sie auf Suchvorlage verwenden, um in der Ansicht Suchen auf eine Suchvorlage zuzugreifen. In der Ansicht "Durchsuchen" werden die Suchvorlagen zusammen mit anderen Objekten in Ihren Ordnern angezeigt. Wenn Sie auf den Namen der Vorlage klicken, wird die enthaltene Suche ausgeführt.
Nur ein Administrator mit Zugriff auf den Suchvorgangs-Designer kann die in Suchvorlagen verwendeten Suchkriterien erstellen und ändern.
Sie können folgende Aufgaben ausführen, bevor Sie eine Suche mit Suchvorlagen starten:
HINWEIS Wenn eine Suchvorlage über eine Objektwert-Eigenschaftsbedingung verfügt, in der für "Ansicht" die Eigenschaft "Bearbeitbar" zugewiesen ist und der Operator als "entspricht" (=) festgelegt ist, können Sie ein Objekt für die Objektwerteigenschaft auswählen. Wenn Sie keinen Wert auswählen, wird die Bedingung verworfen, sobald Sie die Suchvorlage ausführen.
Sie können auch eine Suchvorlage mit Lesezeichen markieren und auf Informationen abrufen klicken, um auf die Eigenschaften einer gewünschten Suchvorlage zuzugreifen. Suchvorlagen können Sie auch Ihrer persönlichen Kurzbefehlliste hinzufügen. Siehe Zu Kurzbefehlen hinzufügen.
Wenn Sie auf Einfache Suche zugreifen möchten, klicken Sie in Suchvorlagen auf Einfache Suche verwenden.
Sie können die zu verwendende Suchvorlage jederzeit ändern. Klicken Sie auf Suchvorlage ändern. Eine andere Seite mit Objektspeichern in einer Baumansicht wird angezeigt, auf der Sie eine andere Suchvorlage auswählen können.
Darüber hinaus können Sie auch eine Standardsuchansicht für einen bestimmten Objektspeicher festlegen. Die ausgewählte Standardeinstellung setzt die Benutzereinstellung Standardsuchansicht außer Kraft und wird die Standardsuchansicht für einen bestimmten Objektspeicher. Klicken Sie auf Als Standard festlegen, um einen Objektspeicher auszuwählen.
Ihre Suchergebnisse werden in der Liste Gefundene Objekte angezeigt. Verwenden Sie die Dropdown-Menüs Ansicht und Objekte anzeigen, um die Anzeige von Ergebnissen zu ändern. Das Menü Ansicht legt fest, ob Ihre Ergebnisse in der Ansicht Detailliert oder Magazin angezeigt werden. Das Menü Objekte anzeigen bestimmt die Anzahl der auf der Seite angezeigten Objekte.
Verwenden Sie das Menü Aktionen, um eine Liste der verfügbaren Aktionen anzuzeigen, die für die ausgewählten Objekte ausgeführt werden können.
So führen Sie eine Suchvorlage aus: