Nastavitve iskanja
Stran Uporabniške preference vsebuje nastavitve, ki izvajajo nadzor nad tem, kako je videti Workplace, ko se prijavite. Te preference veljajo samo za vaš uporabniški račun za trenutno spletno mesto Workplace. Če ima vaše podjetje več spletnih mest, boste morali nastaviti preference na vsakem spletnem mestu Workplace.
Pogled Iskanje na strani Uporabniške preference definira kriterije iskanja, ki so prikazani na strani Iskanje.
Splošne nastavitve iskanja
Splošne nastavitve iskanja definirajo osnovne nastavitve iskanja za vsa enostavna iskanja, do katerih dostopate v pogledu Iskanje.
- Iskanje v podaja shrambo objektov in neobvezno tudi mapo, po kateri se išče. Če želite izbrati shrambo objektov, kliknite Spremeni iskanje v. Izberite shrambo objektov na strani Izbira postavke. Če želite podati mapo, kliknite znak + na levo od imena shrambe objektov. Pomaknite se do mape in kliknite njeno ime, da jo izberete.
- Privzeto iskanje za podaja privzet tip objekta, ki ga želite poiskati na strani Iskanje. Izberete lahko možnost Dokument, Mapa ali Objekt po meri.
- Pokaži iskanje za določa, ali je seznam Iskanje za prikazana na strani Iskanje. Če želite prikazati meni Iskanje za, izberite možnost Pokaži. Če želite skriti meni Iskanje za, izberite možnost Skrij.
- Privzet iskalni pogled podaja privzeto stran iskanja, ki je prikazana za specifično shrambo objektov. Možnosti na voljo so Privzeto, Enostavno iskanje ali Iskalne predloge. Privzeto uporablja možnost, ki jo definira skrbnik. V pogledu enostavnega iskanja ali iskalne predloge lahko tudi podate privzeto stran iskanja. Privzeta vrednost, ki jo izberete, preglasi to nastavitev preference.
- Način izbora iskanja podaja način, kako so iskanja prikazana, ko kliknete Spremeni iskanje v ali Spremeni iskalno predlogo na strani Iskanje in izberete specifično iskalno predlogo ali shrambo objektov. Iskanja so lahko prikazana kot navaden seznam ali kot navigacija po mapah. Navaden seznam prikazuje shrambe objektov in vsa iskanja, shranjena v njih. Navigacija po mapah prikazuje shrambe objektov, vi pa se pomikate v mape, ki vsebujejo vsa iskanja, shranjena v njihovih ustreznih mapah. Privzeto uporablja možnost, ki jo definira skrbnik.
OPOMBA Ne glede na način izbora iskanja, ki ste ga izbrali, je navigacija po mapah uporabljena vsakič, ko uporabite enostavno iskanje in kliknete Spremeni iskanje v, da bi izbrali drugo shrambo objektov, v kateri želite iskati.
- Rangiranje po relevantnosti določa, ali so rezultati iskanja razvrščeni z dokumentom, pri čemer so besede z največjim ujemanjem navedene prve. Če želite rangirati rezultate, izberite možnost Vključeno.
- Območje iskanja določa, ali se morajo izrazi, uporabljeni v iskanju, pojavljati v neposredni bližini ali se lahko pojavljajo kjerkoli v iskalnem besedilu. Izberite možnost Blizu, če se morajo izrazi pojavljati znotraj nastavljenega števila besed.
Z operatorjem Blizu lahko v okviru Iskanja poiščete tudi posamezen izraz.
Izberite možnost Poljubno, če se izrazi lahko pojavljajo kjerkoli v iskalnem besedilu.
- Obseg določa število besed za operator Blizu.
Nastavitve iskanja po dokumentih
Nastavitve iskanja po dokumentih definirajo osnovne kriterije iskanja za vsa iskanja dokumentov ali obrazcev, do katerih dostopate na strani Iskanje. Ko prvič dostopite do nastavitev iskanja po dokumentih, morate izbrati shrambo objektov s seznama. Ko izberete shrambo objektov, so prikazane Splošne nastavitve in Nastavitve kriterijev lastnosti.
Podajte naslednje nastavitve:
- Privzet razred filtra določa podrazred dokumenta, ki bo uporabljen za iskanje. Po privzetku so preiskani vsi razredi dokumenta, razen če podate specifičen razred. Kliknite Izberi razred, če želite izbrati specifičen razred na strani Izbira razreda filtra. Kliknite Počisti razred, da odstranite izbrani razred.
- Vključi podrazrede določa, ali naj iskanje vključuje podrazrede razreda, ki je bil izbran za privzet razred filtra. To možnost izberite, če želite vključiti podrazrede.
- Pokaži razred filtra določa, ali je polje kriterijev Filtriraj po razredu prikazano na strani Iskanje. Če podate razred, pomeni, da so po končanem iskanju prikazane samo postavke, dodeljene specifičnemu razredu. Če želite prikazati polje Filtriraj po razredu, izberite možnost Pokaži. Če želite skriti polje Filtriraj po razredu, kliknite Skrij.
- Pokaži možnost različice določa, ali je polje kriterijev Možnost različice prikazano na strani Iskanje. Če želite prikazati polje Možnost različice, izberite možnost Pokaži. Če želite skriti polje Možnost različice, izberite možnost Skrij.
- Možnost različice določa, katera različica dokumenta bo vrnjena v rezultatih iskanja. Možnosti Izdana različica, Trenutna različica ali Vse različice so prikazane, ko je iskanje dokončano. Če podate iskanje na ravni mape, bo vedno uporabljena možnost Shranjena različica. Shranjena različica je različica dokumenta, ko je bil ta prvotno shranjen v mapo, po kateri iščete.
- Pokaži Vsebina vsebuje določa, ali je polje kriterijev Vsebina vsebuje prikazano na strani Iskanje, da vam je omogočeno iskanje specifičnih besed v dokumentu. Če želite prikazati polje Vsebina vsebuje, izberite možnost Pokaži. Če želite skriti polje Vsebina vsebuje, izberite možnost Skrij.
- Pokaži povzetek v revijskem pogledu določa, ali je opis povzetka o vsakem rezultatu iskanja prikazan v revijskem pogledu rezultatov iskanja. To možnost izberite, če si želite ogledati povzetek.
- Kriteriji vsebine AND/OR določa, ali sta operatorja AND ali OR uporabljena s poljem kriterijev Vsebina vsebuje na strani Iskanje.
- Največje število rezultatov določa največje število postavk, prikazanih v rezultatih iskanja.
- Nastavitve kriterijev lastnosti določa kriterije lastnosti in operatorjev, ki so prikazani na strani Iskanje. Izberete lahko do pet lastnosti in operator za vsako lastnost ter podate združitveni operator AND/OR za vsako lastnost. Izberete lahko lastnost, ki bo uporabljena za razvrščanje rezultatov.
Za več informacij o nastavljanju kriterijev lastnosti in operatorjev, ki so prikazani na strani Iskanje, glejte temo Nastavitve kriterijev lastnosti.
OPOMBA Iščete lahko tudi na podlagi tipov lastnosti vrednosti za objekt z eno vrednostjo. Poleg tega lahko v nastavitvah kriterijev lastnosti podate tudi sezname označevanja.
Nastavitve iskanja pa mapah
Nastavitve iskanja po mapah definirajo osnovne kriterije iskanja za vsa iskanja po mapah, do katerih dostopate na strani Iskanje. Ko prvič dostopite do nastavitev iskanja po mapah, morate izbrati shrambo objektov s seznama. Ko izberete shrambo objektov, so prikazane Splošne nastavitve in Nastavitve kriterijev lastnosti. Podajte naslednje nastavitve:
- Privzet razred filtra določa podrazred mape, ki bo uporabljen za iskanje. Po privzetku so preiskani vsi razredi mape, razen če podate specifičen razred. Kliknite Izberi razred, če želite izbrati specifičen razred na strani Izbira razreda filtra. Kliknite Počisti razred, da odstranite izbrani razred.
- Vključi podrazrede določa, ali naj iskanje vključuje podrazrede razreda, ki je bil izbran za privzet razred filtra. To potrditveno polje izberite, če želite vključiti podrazrede.
- Pokaži razred filtra določa, ali je polje kriterijev Filtriraj po razredu prikazano na strani Iskanje. Če podate razred, pomeni, da so po končanem iskanju prikazane samo postavke, dodeljene specifičnemu razredu. Če želite prikazati polje Filtriraj po razredu, izberite možnost Pokaži. Če želite skriti polje Filtriraj po razredu, kliknite Skrij.
- Največje število rezultatov določa največje število postavk, prikazanih v rezultatih iskanja.
- Nastavitve kriterijev lastnosti določa kriterije lastnosti in operatorjev, ki so prikazani na strani Iskanje. Izberete lahko do pet lastnosti in operator za vsako lastnost ter podate združitveni operator AND/OR za vsako lastnost. Izberete lahko lastnost, ki bo uporabljena za razvrščanje rezultatov.
Za več informacij o nastavljanju kriterijev lastnosti in operatorjev, ki so prikazani na strani Iskanje, glejte temo Nastavitve kriterijev lastnosti.
Nastavitve iskanja po objektih po meri
Nastavitve iskanja po objektih po meri definirajo osnovne kriterije iskanja za vsa iskanja objektov po meri, do katerih dostopate na strani Iskanje. Ko prvič dostopite do nastavitev iskanja po objektih po meri, morate izbrati shrambo objektov s seznama. Ko izberete shrambo objektov, so prikazane Splošne nastavitve in Nastavitve kriterijev lastnosti. Podajte naslednje nastavitve:
- Privzet razred filtra določa podrazred objekta po meri, ki bo uporabljen za iskanje. Po privzetku so preiskani vsi razredi objekta po meri, razen če podate specifičen razred. Kliknite Izberi razred, če želite izbrati specifičen razred na strani Izbira razreda filtra. Kliknite Počisti razred, da odstranite izbrani razred.
- Vključi podrazrede določa, ali naj iskanje vključuje podrazrede razreda, ki je bil izbran za privzet razred filtra. To potrditveno polje izberite, če želite vključiti podrazrede.
- Pokaži razred filtra določa, ali je polje kriterijev Filtriraj po razredu prikazano na strani Iskanje. Če podate razred, pomeni, da so po končanem iskanju prikazane samo postavke, dodeljene specifičnemu razredu. Če želite prikazati polje Filtriraj po razredu, izberite možnost Pokaži. Če želite skriti polje Filtriraj po razredu, kliknite Skrij.
- Največje število rezultatov določa največje število postavk, prikazanih v rezultatih iskanja.
- Nastavitve kriterijev lastnosti določa kriterije lastnosti in operatorjev, ki so prikazani na strani Iskanje. Izberete lahko do pet lastnosti in operator za vsako lastnost ter podate združitveni operator AND/OR za vsako lastnost. Izberete lahko lastnost, ki bo uporabljena za razvrščanje rezultatov. Za več informacij o nastavljanju kriterijev lastnosti in operatorjev, ki so prikazani na strani Iskanje, glejte temo Nastavitve kriterijev lastnosti.
Nastavitve kriterijev lastnosti
Operatorja AND
in OR
lahko uporabite z vsako od lastnosti, da sestavite iskalni izraz. Operator AND
bo vrnil rezultate samo, ko se vse vrednosti ujemajo. Operator OR
bo vrnil rezultate, ko se ujemajo ena ali več vrednosti lastnosti.
Če želite poiskati več kot eno vrednost za isto lastnost, mora biti lastnost navedena več kot enkrat, da boste lahko izbrali vrednosti. Denimo, da imate lastnost z imenom Breeds (pasme), ki lahko vsebuje več vrednosti. Če želite poiskati pasmo Coolie ali Poodle, vnesite kriterije, podobne naslednjemu:
Breeds = Collie OR
Breeds = Poodle
Iskanje vrednoti vrednosti lastnosti v navedenem vrstnem redu, eno vrstico naenkrat, vse lastnosti brez vrednosti pa preskoči. Če ste vnesli tri ali več lastnosti, so vse lastnosti z operatorjem AND najprej ovrednotene kot skupina. Če je med dvema skupinama lastnosti z operatorjem AND uporabljen OR, so rezultati iz prve skupine lastnosti z operatorjem AND dodani v drugo skupino lastnosti z operatorjem AND. Iskanje, ki na primer sestoji iz lastnosti A in lastnosti B ali lastnosti C in lastnosti D, je vrednoteno tako, da so najprej pridobljeni rezultati za lastnost A in lastnost B, nato pa dodani še rezultati iz vrednotenja lastnosti C in lastnosti D.
Pri naslednjih primerih iskanje vrne različne rezultate.
Primeri |
Property 1 = Report OR
Property 2 = OR
Property 3 = AND
Property 4 not = cat
|
Vrne vrednost:
Property 1 = Report OR Property 4 not= cat |
Property 1 = Report AND
Property 2 = AND
Property 3 = AND
Property 4 not = cat
|
Vrne vrednost:
Property 1 = Report AND Property 4 not= cat |
Ko so vrednosti lastnosti ovrednotene, so preverjene možnosti iskanja in vrednosti vsebine. Odločite se, ali želite iskati na osnovi lastnosti AND
vsebine ali želite iskati z lastnostmi OR
vsebino.
Univerzalni znaki vrednosti lastnosti in operatorji iskanja
Z univerzalnimi znaki lahko vnašate vrednosti lastnosti, če pri tem sledite naslednjim pravilom:
- Operator vsebuje lahko uporabite za vrednosti univerzalnih znakov. Ta operator nadomešča operator Je podobno. Drugi operatorji ne prepoznajo univerzalnih znakov.
- Z uporabo operatorjev začne se z in konča se z lahko vključite poljubno število znakov, kar vključuje možnost brez znakov. Ta dva operatorja nadomeščata uporabo znaka za odstotek (%) pred in za znakom. Iskanje z A% bi na primer našlo vrednosti, ki se začnejo z A.