Starte en arbeidsflyt fra en arbeidsflytdefinisjon

Når det opprettes en arbeidsflytdefinisjon i prosessdesigneren, kan den legges til i et objektlager. Hvis du har tillatelse til å åpne objektlageret, mappen og arbeidsflytdefinisjonen, kan du åpne et nytt arbeidselement uten å bruke prosessdesigneren.

Vanligvis bruker du prosessdesigneren til å redigere, validere, overføre og starte arbeidsflyten. Det er imidlertid mulig å legge til en arbeidsflytdefinisjon i objektlageret uten å overføre den til Process Engine. Når du velger en eksisterende arbeidsflytdefinisjon du vil starte, kan det hende at den ikke er overført til Process Engine enda. Du får se en feilmelding hvis du prøver å starte en arbeidsflyt som ikke har blitt overført.

TIPS  Du kan også starte en arbeidsflyt fra inne i prosessdesigneren hvis du har tilgang til de avanserte verktøyene i Forfatter-visningen i Workplace, og hvis du har tillatelse til å endre innholdet i arbeidsflyten.

Slik åpner du fra en arbeidsflytdefinisjon

  1. Naviger til objektlageret og mappen som inneholder arbeidsflytdefinisjonsfilen. Arbeidsflytdefinisjoner angis av Start-ikonet.
  2. Åpne informasjonssiden for arbeidsflytdefinisjonen, og klikk deretter på Start.

    MERK   Hvis du ser en feilmelding om at arbeidsflyten ikke har blitt overført, kan du klikke på Returner. Se Overføre en arbeidsflytdefinisjon hvis du vil ha mer informasjon.

  3. Klikk på Start under beskrivelsen av arbeidsflyten. Siden Starttrinn åpnes. Hvis arbeidsflyten er designet for å starte et skjema, åpnes skjemaet i stedet for siden Starttrinn.
  4. Angi informasjon for starttrinnet ved behov. Du kan legge til kommentarer, endre emnet og angi parametere som er definert for dette trinnet. Du kan for eksempel legge til og redigere vedlegg, redigere datafeltverdier eller redigere arbeidsflytgruppemedlemmene hvis de er definert som tilgjengelige i starttrinnet. Hvis du arbeider med et skjema, bruker du de aktuelle knappene.
  5. Gjør ett av følgende for å lagre endringene:
  6. Klikk på Start i Handlinger-listen for å flytte arbeidselementet til neste trinn i prosessen.
  7. Siden Start arbeidsflyt vises på nytt. Du kan starte arbeidsflyten på nytt eller klikke på Avslutt for å gå tilbake til informasjonssiden for arbeidsflytdefinisjonen.