選取內容
使用此頁面可指定您要插入至 Office 應用程式文件中的內容。一次只能選取一個內容。
選取要插入至 Office 應用程式的內容
- 移出並開啟 Office 文件。
- 將游標移至要插入內容的位置。
- 從應用程式的「插入」功能表中,按一下 FileNet P8,然後指向「插入內容」。
- 選取要插入至 Office 文件的內容值。
提示 按一下「顯示系統內容」以檢視並選取「系統內容」。
- 按一下「接受」以完成作業,或按一下「關閉」以取消。
更新內容
如果以後在物件儲存庫中更新已插入至文件的內容,則您可以使用「重新整理內容」選項以避免漏掉文件中的日期內容。
如何更新內容
- 移出並開啟包含您要更新的內容的 Office 文件。
- 從應用程式的「插入」功能表中,按一下 FileNet P8,然後指向「重新整理內容」。在「插入的內容」頁面中,您會看到帶有現行值、插入值和內容位置的插入內容清單。
- 選取您要更新的內容旁的勾選框。文件中該內容的每個實例都會更新。
- 按一下「接受」以完成作業,或按一下「關閉」以取消。
刪除內容
如何刪除內容
- 移出並開啟包含您要刪除的內容的 Office 文件。
- 從應用程式的「插入」功能表中,按一下 FileNet P8,然後指向「刪除內容」。
- 在「插入的內容」頁面中,選取您要刪除的內容。將從文件中刪除該內容的每個實例。也會從「插入的內容」頁面上的內容清單中將其移除。
- 按一下「接受」以完成作業,或按一下「關閉」以取消。