İş öğelerinin görüntülenmesi ve seçilmesi

İş öğelerine Workplace XT'de Görevler kipinden erişebilirsiniz. İş öğeleri kişisel gelen kutunuzda (Gelen Kutum) ya da grup kuyruklarında (Genel Gelen Kutuları) saklanır.

Gelen Kutum'daki iş öğeleri, işlenmek üzere size atanmıştır. Başka hiçbir kimse kişisel gelen kutunuzdaki öğeleri görüntüleyemez ya da bu öğeler üzerinde çalışamaz.

Genel Gelen Kutuları içindeki iş öğeleri, bir kullanıcı grubuna atanmıştır. Gruptaki herkes öğeyi görüntüleyebilir ve öğenin üzerinde çalışabilir ya da öğeyi, üzerinde çalışması için belirli bir kişiye atayabilir.

Bir kuyruktaki iş öğelerini görüntülemek için

  1. Görevler kipini tıklatın ve bir görünüm seçin.
  2. Genel Gelen Kutuları'nı seçtiyseniz, içeriğini görüntülemek için Gelen Kutuları listesinden bir adı tıklatın.
  3. Kuyruktaki bir iş öğesine ilişkin özellikleri görüntülemek için Bilgi Al simgesini tıklatın.

Bir iş öğesini seçmek için

  1. Görevler ya da tümleşik bir Microsoft® Office uygulamasından uygun görünüme gidin, FileNet P8 menüsünü bulun ve Gelen Kutusu Görevlerim seçeneğini tıklatın. Aşağıdaki görevlerden birini gerçekleştirin:

NOT   Yalnızca erişim ayrıcalıklarınızın bulunduğu kuyrukları ve iş öğelerini görüntüleyebilirsiniz. Bir iş öğesini görüntülemesi ya da iş öğesi üzerinde çalışması için kime izin verileceğini iş akışını yaratan kişi belirler.