Eklerin görüntülenmesi ve düzenlenmesi
Bir iş öğesinin eklerini görüntüleyebilir ve gerekirse yeni ek nesneleri ekleyebilirsiniz.
Ek, bir belge, klasör, saklanmış arama, arama şablonu, yayınlama
şablonu ya da iş akışı tanımlaması dosyası gibi tek bir nesne ya da bir
nesneler dizisi olabilir.
Ek bir klasörse, iş öğesini işleyen herhangi birisi
tarafından klasörün tüm içeriğine erişilebilir. Klasör içeriği,
ekin parçası olarak değerlendirilmez ve ek nesneleri olarak
listelenmez.
Örneğin, ExpenseReport iş akışı, ExpenseForm ve
ExpenseReceipts adında iki ek içerir. ExpenseForm, iş akışı tanımlaması
tarafından ExpenseForm.xls elektronik tablosu atanmış tek
bir nesnedir. ExpenseReceipts, fiziksel faturaların 5 adede kadar
taranmış görüntü dosyasını atamanız için bir yer tutucudur.
İş akışını tasarımlayan kişi kaç tane ek gerektiğine ve
nesnelerin ne zaman eke atanacağına karar verir. Başka bir deyişle,
ya tasarımlama aşamasında nesneler atanır ya da iş akışı devam
ederken bir eke nesneler atayabilirsiniz. Ek olarak, iş akışı
tasarımcısı eke atanmış nesneyi değiştirememeniz için bazı ekleri
salt okunur yapabilir.
Ek bir nesneler derlemiyse, tasarımcının
planladığından
daha fazla nesne ekleyebilirsiniz. Örneğin, yukarıdaki örnekte
bulunan ExpenseReceipts ekine eklenecek 6 faturanız (5 yerine)
olabilir.
NOT Yayınlama işlemi için CE_Operations kullanılan bir iş
akışı adımında, kopya yayınlama seçildiğinde, hemen ek döndürülür ve
iş akışı bir sonraki adıma devam eder. Bir dönüştürme işlemi seçildiğinde (PDF ya da HTML), PDF ya da
HTML'de yeni belge yayınlanır ancak ek olarak
döndürülmez—dönüştürülen belge ek olmadan iş akışı bir sonraki
adıma devam eder.
Bir eki görüntülemek için
- Görevler görünümünde istediğiniz iş öğesine gidin.
- Görev Adımı sayfasını
açmak için iş öğesi adını ya da bilgi
sayfasını açmak için Bilgi Al
seçeneğini tıklatın. Görev
Adımı sayfasında, eklenen nesneyi açıp düzenleyebilirsiniz. Bilgi
sayfasında yalnızca ek bilgilerini görüntüleyebilirsiniz.
- Ekler listesini görüntülemek için etiket çubuğunda
Ekler seçeneğini tıklatın.
- Eke atanmış nesnelerin listesini görüntülemek için
listede bir ek adı bağlantısını
tıklatın. Eke herhangi bir nesne atanmazsa, nesne adı için
Atanmadı öğesi görüntülenir.
- İsteğe bağlı. Eklenen nesneyi açmak ve görüntülemek
için, nesne adı bağlantısını tıklatın.
NOT Netscape 6.0 ya da üstünü kullanıyorsanız ve UNC
dosyası ekini açamıyorsanız, sistem denetimcinizle görüşün. UNC eki,
dosya:\\makine_adı\paylaşımadı\dizin\dosya.ext
şeklinde görünür. Örneğin:
dosya:\\D:\OcakRaporları\Bölge7.xls.
- İsteğe bağlı. Nesne özelliklerini görüntülemek için,
Bilgi Al seçeneğini tıklatın.
Bir eke nesne atamak için
- İş öğesi için Görev Adımı
sayfasının Ekler görünümüne gidin.
- İstediğiniz ekin adını tıklatın. Ekin bir tanımı
görüntülenir.
- İstediğiniz ek nesnesinin tanımının altındaki
Ata seçeneğini tıklatın. Bu eke atamak
istediğiniz nesneye göz atabileceğiniz ya da bu nesneyi
arayabileceğiniz Ek Ata - Öğe Seç
sayfası açılır.
- İstediğiniz nesnenin nesne deposuna ve klasörüne
gidin.
- İstediğiniz nesneyi seçmek için, aşağıdakilerden
birini yapın:
- Bir klasör ya da saklanmış arama ekliyorsanız,
Ad seç öğesini tıklatın.
- Bir dosya ekliyorsanız, istediğiniz dosya için
Seç ya da
Sürümlerden Seç seçeneğini tıklatın.
- Sürümlerden Seç
seçeneğini tıklattıysanız, listeden bir sürüm seçmeniz gerekir.
- Görev Adımı sayfasında
Uygula seçeneğini tıklatın.
Atanmış bir ek nesnesini kaldırmak için
- Görev Adımı sayfasının
Ekler görünümüne gidin.
- İstediğiniz Ek adını tıklatın.
- Kaldırmak istediğiniz ekin açıklamasının altındaki
Atamayı kaldır seçeneğini tıklatın.
-
Uygula düğmesini tıklatın.
- Gerektiği şekilde iş öğesi üzerinde çalışmaya devam
edin ve sonra Görev Adımı sayfasını kapatmak için
Çıkış seçeneğini tıklatın.
Bir ek derlemine yeni nesne eklemek için
- Görev Adımı sayfasının
Ekler görünümüne gidin.
- Eki Düzenle seçeneğini
tıklatın. Ekleri Düzenle sayfası açılır.
- Sayfanın en altında, Yeni Ekle seçeneğini tıklatın.
İstediğiniz nesneye göz atabileceğiniz ya da istediğiniz nesneyi
arayabileceğiniz basitleştirilmiş bir seçim sayfası açılır.
- İstediğiniz nesnenin nesne deposuna ve kategorisine gidin.
- İstediğiniz nesneyi seçmek için, aşağıdakilerden
birini yapın:
- Bir klasör ya da saklanmış arama ekliyorsanız,
Ad seç öğesini tıklatın.
- Bir dosya ekliyorsanız, istediğiniz dosya için
Seç ya da
Sürümlerden Seç seçeneğini tıklatın. Sürümlerden Seç
seçeneğini tıklattıysanız, listeden bir sürüm seçmeniz gerekir.
- Ekleri Düzenle sayfasında
Uygula seçeneğini tıklatın.