Administrér link
Du kan bruge link til at organisere objekter, der er relateret til hinanden.
Om link
Når du opretter et link, etableres der en tilknytning mellem to objekter. Du kan oprette link mellem foldere, tilpassede objekter og dokumenter, herunder arbejdsgange og søgninger. Versionerne, som de sammenkædede objekter refererer til, er statiske. Når du opretter link mellem to objekter, angives det sammenkædede objekts version på det pågældende tidspunkt. Hvis du tjekker et af objekterne ud og derfter tjekker en ny version ind, opdateres linket ikke dynamisk til at pege på den nye version. Det er den nu overflødiggjorte version, der peges på.
Bemærk: Sammensatte dokumenter bruger også link til at knytte et overordnet dokument til underordnede dokumenter. Et link til et sammensat dokument adskiller sig, idet det definerer en hierarkisk dokumentstruktur og dokumenternes indbyrdes forhold. Der er flere oplysninger i Administrér sammensatte dokumenter.
Sikkerhed
Link er separate objekter med egne adgangsrettigheder. Der er flere oplysninger om sikkerhedsindstillinger i Arbejd med sikkerhed.
Administration af link
Webstedsadministratoren styrer forskellige aspekter vedrørende link ved at angive webstedsindstillinger. Administratoren kan angive disse webstedsindstillinger:
- Aktivering af linkobjekter. Administrator skal aktivere link for webstedet. Hvis link ikke er aktiveret, er de relaterede handlinger og visninger ikke tilgængelige for dig. Der er flere oplysninger i Aktivér linkobjekter.
- Redigérbare linkklasser. Administratoren kan oprette flere linkklasser for et objektlager og registrere klasserne i webstedsindstillingerne for objektlageret. Administoren kan også begrænse adgangen til klassen for bestemte handlinger, f.eks. opret, revidér og slet. Der er flere oplysninger i Redigérbare linkklasser.
Oprettelse af et link
Processen til oprettelse af link og sammenkædning af objekter:
- Identificér det dokument, du vil oprette et link fra.
- Tildel klasse til linkobjektet. Den klasse, du vælger, styrer de egenskaber, der tildeles til linket.
Der er flere oplysninger om sammenhængen mellem klasser og egenskaber i Om egenskaber og klasser.
- Tildel egenskaberne til det link, du oprindeligt oprettede, og vælg derefter det objekt, linket skal knyttes til.
- Tildel sikkerhedsadgang til det nye link. Du definerer en specifik gruppe brugere og tilladelser for det nye link.
Revision og sletning af link
Når link er oprettet, kan de ændres og slettes, afhængigt af webstedsindstillingerne. Ændringen indebærer at egenskaberne, der er knyttet til linket, skal ændres. Sletning af et link svarer til at slette et dokument. Linket, der sammenkæder to objekter, fjernes permanent.
Procedurer for administration af link
Linkhandling |
Procedure |
Sådan får vist linkene til et objekt |
- Åbn oplysningssiden for et objekt. Vælg et objekt og klik på Get Info.
- Klik på Links for at få adgang til fremvisningen Links. Der er flere oplysninger om fremvisningen Links i Fremvisningen Links.
- Klik på All Links eller angiv en specifik linkklasse for at få vist en oversigt over objekter med link til dette objekt.
|
Sådan opretter du et link |
- Find det dokument, du vil oprette et link fra.
- Åbn oplysningssiden for objektet. Vælg et objekt og klik på Get Info.
- Klik på Create Link på listen Actions. Herved startes guiden Create Link.
- Gør følgende i guiden:
- Angiv en klasse. Du skal bruge
den særlinge linkklasse Related Items eller en anden klasse, som webstedsadministratoren har gjort tilgængelig, hvis den findes. Du kan ikke bruge klasserne Link eller P8 AE Link.
- Vælg det objekt, der skal oprettes link til. Klik på Link to eller Select value for at få vist dialogboksen Select Object. I Select object er der vejledning i at finde et objekt og vælge den korrekte version at oprette link til.
- Angiv de resterende linkegenskaber.
- Angiv sikkerhed for linket. Der er vejledning til sikkerhedssiden i Angiv sikkerhedstilladelser.
|
Sådan reviderer du linkegenskaber eller linksikkerhed |
- Gennemse linkene for det sammenkædede objekt. Se Sådan får vist linkene til et objekt ovenfor.
- Klik på Link Info Page under det link, du vil revidere.
- For at revidere et sammenkædet objekt, skal du klikke på Link to eller Change Value for at få vist dialogboksen Select Object. Derfra kan du fjerne det sammekædede objekt eller udskifte det med et andet objekt. I Select object er der vejledning i at finde et objekt og vælge den korrekte version at oprette link til.
- Revidér linkegenskaberne.
Egenskabstypen bestemmer, hvordan du kan redigere:
- Du kan redigere nogle egenskaber direkte. Ved andre egenskaber skal du klikke på egenskabsnavnet for at åbne en side, hvor værdierne kan redigeres.
- Klik på Expand Object Properties for at vise oplysningerne om en objektværdiegenskab. Hvis der ikke er tildelt nogen værdi til objektværdiegenskaben, vises den påkrævede klasse for værdien.
- Revidér sikkerheden for linket. Der er flere oplysninger om angivelse af sikkerhedsindstillinger i Angiv sikkerhedstilladelser.
|
Sådan sletter du et link |
- Gennemse linkene for et af de sammenkædede objekter. Se Sådan får vist linkene til et objekt ovenfor.
- Klik på Link Info Page under det link, du vil slette.
- Fra listen Actions skal du klikke på Delete.
|