Définition de la sécurité des annotations

Chaque annotation a des paramètres de sécurité par défaut. Si vous disposez des paramètres d'autorisation appropriés, vous pouvez définir la sécurité d'une annotation pour restreindre les utilisateurs autorisés à afficher, à modifier ou à supprimer l'annotation. La sécurité de chaque annotation est indépendante des autres annotations et de la sécurité de l'image sous-jacente, bien que la sécurité par défaut puisse provenir du document sous-jacent.

Votre administrateur de site détermine si la sécurité par défaut d'une annotation provient des paramètres de sécurité par défaut de l'objet du document ou des paramètres de sécurité par défaut de la classe d'annotation. Votre administrateur définit des classes et leurs paramètres de sécurité par défaut à l'aide d'outils en dehors de l'application.

REMARQUE :  La sécurité des annotations peut interagir avec la sécurité du document. Pour plus d'informations, voir Gestion de la sécurité.

Pour définir la sécurité

  1. Utilisez l'outil de sélection pour sélectionner l'annotation et afficher la barre d'outils de personnalisation.
  2. Cliquez sur le bouton de modification de la sécurité pour afficher la boîte de dialogue Sécurité des annotations.
  3. Vérifiez les paramètres de sécurité des utilisateurs et des groupes existants.
  4. Le cas échéant, ajoutez un nouvel utilisateur ou un nouveau groupe.
    1. Cliquez sur Ajouter nouveau.
    2. Choisissez le domaine dans la liste Sélectionner dans.
    3. Sélectionnez l'option Utilisateurs ou Groupes pour affiner la liste des noms susceptibles d'être ajoutés.
    4. Saisissez un ou plusieurs caractères correspondant au début des noms à rechercher. Par exemple, pour trouver les utilisateurs dont le nom est albert et amoss, saisissez a. La recherche renvoie tous les noms commençant par "a". Pour restreindre la recherche, saisissez davantage de caractères. Par exemple, une recherche sur alb renvoie albert et albains, mais pas alier ni amoss.
    5. Cliquez sur Rechercher. Au bout d'un court instant, les noms concordants apparaissent.
    6. Sélectionnez les noms souhaités dans la liste. Pour sélectionner plusieurs noms à la fois, cliquez dessus tout en maintenant la touche Ctrl ou Maj enfoncée.
    7. Cliquez sur Ajouter ou Ajouter tout pour ajouter les noms à la liste des utilisateurs sélectionnés.
    8. Le cas échéant, cliquez sur Supprimer ou Supprimer tout pour supprimer des noms de la liste des utilisateurs sélectionnés.
    9. Cliquez sur OK pour enregistrer la liste des utilisateurs.
  5. Le cas échéant, modifiez les autorisations d'un utilisateur ou d'un groupe spécifique.
    1. Cliquez sur le nom voulu dans la liste des utilisateurs et des groupes.
    2. Cliquez sur Modifier.
    3. Cochez ou décochez les cases pour autoriser et refuser chaque niveau d'autorisation. Pour plus d'informations, voir Gestion de la sécurité.

      REMARQUE :  La sécurité de l'annotation peut empêcher un utilisateur de supprimer un document sur lequel il détient des droits de suppression. L'utilisateur doit disposer des droits de suppression sur toutes les annotations et des droits de suppression sur le document pour être autorisé à supprimer ce dernier.
    4. Cliquez sur OK pour enregistrer les autorisations.
  6. Supprimez un utilisateur ou un groupe de la liste, si nécessaire.
    1. Cliquez sur le nom de l'utilisateur ou du groupe souhaité.
    2. Cliquez sur Supprimer.

      REMARQUE :  Vous ne pouvez pas supprimer de la liste une entrée d'utilisateur ou de groupe si cette entrée indique une sécurité héritée. Les entrées héritées affichent l'icône Page après le nom. Toutefois, vous pouvez créer une nouvelle entrée pour annuler les paramètres hérités.
  7. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé, ou cliquez sur Annuler pour conserver les paramètres de sécurité tels quels.