Arama yaratmaya başlamadan önce, aşağıdaki seçenekleri ayarlamak için Ayarlar menüsünden Seçenekler'i seçin:
Yeni seçenekler belirleninceye, farklı seçenekler kullanan bir arama açılıncaya ya da Search Designer kapatılıncaya kadar, seçenekleriniz yürürlükte kalır.
Farklı ayarlar kullanan bir arama açılması seçenekleri değiştirir. Belirli seçenekleri kullanan yeni aramalar yaratmak istiyorsanız, seçenekleri belirleyin ve farklı seçenekler kullanabilecek eski aramaları açmadan önce tüm aramaları yaratın.
NOT Aramayla saklanmayan ve dolayısıyla diğer seçenekler gibi değişmeyen bir seçenek (her ızgarada içindeki AND/OR (VE/YA DA) varsayılanı) vardır.
Search Designer olanağını ilk açtığınızda, aşağıdaki varsayılan seçenekler yürürlükte olur.
Örneğin, adları A ve B olan iki nesne deposunu seçtiğinizi ve bu nesne depolarında aşağıdaki kullanıcı tanımlı özelliklerin bulunduğunu varsayalım:
Nesne Deposu A |
Nesne Deposu B |
---|---|
Ekleyen Kullanıcı | Geri Veren Kullanıcı |
Geri Verme Tarihi | Geri Verme Tarihi |
Veri Veren Grup | Kullanılabilirlik Durumu |
Onay Durumu | Arşiv Tarihi |
Workplace XT'de, özellik kolonları sıralaması tümüyle yoksayılır. İçerik yakınlığı derecelendirmesi nasıl gerçekleştirilir kısmına bakın.
NOT Bu seçeneği belirlerseniz, Sonuçları Biçimle etiketinde ayarlanan özellikler yoksayılır. Özetler ve tanımlı görünüm, arama sonuçlarını görüntülemek için sabit bir biçimi kullanır.
Sürüm Seçimini Etkinleştir Bu seçenek belirlenirse, belgelere ilişkin Yürürlükteki Sürüm, Serbest Bırakılan Sürüm ya da Tüm Sürümler arasından seçim yapabilirsiniz. (Sürümler klasörler ya da özel nesneler için geçerli değildir.) Yürürlükteki sürüm, yalnızca belirli bazı yazarların kullanabileceği ikincil bir düzeltme olabilir. Serbest bırakılan sürüm, çoğu kullanıcının kullanabileceği resmi sürüm olması amaçlanan ana sürümdür. (Herhangi bir ikincil sürüm verilmediyse, yürürlükteki sürüm ana sürüm de olabilir.) Arama sonuçlarında aynı belgenin birden çok sürümünün döndürülmesini istiyorsanız Tüm Sürümler seçeneğini seçin.
Arama sonuçlarının tüm sürümleri içermesi için, aramayı belirli klasörlerle sınırlamamalısınız; bir belgenin ilk sürümleri belirli bir klasörde olmayabilir. Klasör seçilmesi belgeleri yalnızca o klasörde olanlarla sınırladığı için, ilk sürümler bulunamayabilir. Search Designer bu birleşimi saptarsa şu uyarı iletisini görüntüler: "Alt klasörlerle tüm sürümleri arama desteklenmiyor."
Sürüm Seçimini Etkinleştir seçilmediyse, arama sonuçları yalnızca ileri düzeyli kullanıcılar ya da programcılar için yararlı olan bazı nesneler içerebilir. Örneğin, bu seçeneği belirlemezseniz ayırma nesneleri için arama yapabilirsiniz. Ancak, Sürüm Durumu özelliğini ve Ayrılmış özelliğini belirten arama ölçütleri de tanımlamanız gerekir. Bu iki özellik, arama sonuçlarınızın ayırma nesnelerini içermesini güvenceye alır.
Kullanıcılar bu nesneleri tıklatırlarsa bir hata alırlar. Sürüm Seçimini Etkinleştir seçeneğini belirlemezseniz, bu aramaları, döndürülebilecek ek nesnelerin nasıl kullanılabileceğini bilen kullanıcılar için uygun güvenliği olan bir klasörde dosyalamaya dikkat edin.
Her ızgara içinde varsayılan değer Varsayılan olarak, özellikte ya da içerik ızgaralarında bitişik iki satır arasındaki ilişki VE (AND) ilişkisidir. Bu seçenek, yürürlükteki çalışma oturumu için varsayılan değer olarak VE ya da YA DA öğesini seçmenizi sağlar.
Bu seçenekler yalnızca arama şablonları için geçerlidir.
İşleçleri Göster Bu seçenek belirlenirse, aramayı çalıştıran kullanıcı, kullanılan işleçleri (örneğin, eşittir, büyüktür vb) görür.
VE'leri ve YA DA'ları göster Bu seçenek belirlenirse, aramayı çalıştıran kullanıcı koşullar arasındaki ilişkiyi (VE ya da YA DA) görür. Bu seçenek, Özellik ölçütleri ızgarası ile İçerik ölçütleri ızgarası arasındaki ilişki (VE/YA DA) için geçerli değildir. Arama hem Özellik, hem de İçerik ölçütleri içeriyorsa bu görüntüyü geçersiz kılamazsınız.
Döndürülen Öğe Sayısı Üst Sınırını Göster Bu seçenek belirlenirse, aramayı çalıştıran kullanıcı, sonuç listesinde döndürülen öğe sayısı üst sınırını görebilir ve değiştirebilir.
İçerik aramalarında, verili bir nesnede ne kadar çok arama ölçütü eşleşirse, içerik yakınlığı notu o kadar yüksek olur. Autonomy denetimciniz arama motorunuzu farklı (tümce ve paragraf kullanılacak şekilde) yapılandırdıysa, içerik yakınlığı notu, belgenin uzunluğuyla göreli eşleşme sayısından saptanır. Dolayısıyla, daha az eşleşmesi olan daha küçük bir belgenin notu, daha fazla eşleşmesi olan daha büyük bir belgeninkinden yüksek olabilir.
Yakın işlecinin, sonuçları sözcük yakınlığına bağlı olarak derecelendirdiğini akılda tutun. Sözcükler ne kadar yakınsa, not o kadar yüksek olur.
Saklanmamış bir arama açık olarak Birleşim seçeneğini Kesişim seçeneğine (ya da tersine) çevirirseniz, yeni bir özellik listesi yaratılması gerekir. Bunu yapmadan önce, Search Designer bu işlemin seçimlerinizi temizleyeceğini size anımsatır ve saklamak isteyip istemediğinizi sorar.
Her iki durumda da seçenek değiştirilir. İptal düğmesi hiçbir şey yapmaz. Seçeneği hiç değiştirmemişsiniz gibi olur.
Arama nesne deposunda olduğunu bildiğiniz belgeleri döndürmezse, sürüm tiplerini denetleyin. Örneğin, bir belge geri verilirken varsayılan seçenek, ikincil bir sürümün (yürürlükteki sürüm) kullanılmasıdır. Search Designer olanağındaki varsayılan seçenek, ana sürümlerin (serbest bırakılan sürümler) aranmasıdır.
Bir arama şablonu kullanılırken, döndürülen sonuçların biçimi, arama şablonu yaratıldığınde belirlenen seçeneklere dayalıdır. Ancak, saklanmış aramalar klasörler gibi işlem gördüğü için, Tanımlı Görünüm kullanımına ilişkin kullanıcı ya da site tercihi ayarlıysa, Workplace XT saklanmış aramalar için bu davranışı geçersiz kılar. Workplace XT arama şablonları için bu davranışı geçersiz kılmaz.
Tanımlı Görünüm kullanıcı ya da site tercihi ayarlıysa, bir kullanıcı saklanmış bir aramayı kullandığında belgeler özet bilgilerle birlikte döndürülür. Tanımlı Görünüm kullanıcı ya da site tercihi ayarlı değilse, arama bu Belge Özetlerini Arama Sonuçlarına Ekle (Yalnızca İçerik Araması İçin) seçeneğiyle saklanmış olsa bile, arama yalnızca arama ölçütlerine uyan öğelerin listesini döndürür.