Muchas de las páginas de Workplace muestran listas de elementos, como los documentos de una carpeta, o los resultados de una búsqueda. Por ejemplo, en la página Examinar se muestra una lista de objetos de una carpeta en la vista de Revista o vista Detallada (en función de su configuración actual). En la vista Detallada, la lista se muestra en forma de filas y columnas, y los elementos están ordenados en sentido ascendente según la primera columna de la lista. Puede hacer clic en el título de cualquier columna para cambiar el orden de la lista. La lista sólo puede ordenarse en una sola columna. Los nombres de las cabeceras de columnas pueden configurarse, por lo que las cabeceras de columnas diferentes pueden tener un aspecto distinto.
Un triángulo detrás del nombre de columna indica la columna por la que se ha ordenado la lista, y el orden de la clasificación. El triángulo hacia arriba indica clasificación ascendente (de la A a la Z, del 0 al 9). El triángulo hacia abajo indica clasificación descendente (de la Z a la A y del 9 al 0).
En el ejemplo siguiente se muestra una página Examinar con el orden de clasificación predeterminado. Los objetos se clasifican en orden ascendente según la columna Título. "AdventureTime Campaign Briefing" es el primer documento de la lista.
En el ejemplo siguiente se muestra la misma página Examinar con los objetos clasificados en orden descendente según la columna Título. "Outstanding Project Issues Q2" es el primer documento de la lista.
En el ejemplo siguiente se muestra la misma página Examinar con los objetos clasificados en orden ascendente según la columna Tamaño del contenido. "AdventureTime Campaign Briefing" tiene 3 KB y es el primer documento de la lista.
Para cambiar el orden de clasificación de la lista
Para cambiar entre orden ascendente y descendente
NOTA Cuando ordena una lista larga de elementos de trabajo, como la vista de la Bandeja de entrada de la página Tareas, deberá actualizar la vista después de ordenarla. El administrador define el límite de la cantidad de elementos de trabajo que pueden recuperarse en una pantalla. Si avanza por las páginas de una lista larga de elementos de trabajo, puede llegar a cruzar el límite de los datos recuperados. Si los nuevos datos que se van a recuperar contienen elementos que deben ordenarse en una página que ya ha visto, deberá retroceder por las páginas de la lista para ver los elementos que ha pasado por alto.
Por ejemplo, el administrador puede definir un límite de recuperación de 100 elementos a la vez. Si la bandeja de entrada contiene 105 elementos, sólo se recuperan y se muestran los 100 primeros hasta que la paginación por la lista alcance el elemento 101. Si el elemento 101 debe ocupar la posición 1 en la clasificación cuando en realidad está viendo la página 5, no podrá ver el elemento 101 en la página 5. Deberá retroceder hasta la página 1 para ver el elemento 101.