Todos los objetos a los que puede acceder en un almacén de objetos pertenecen a una clase. La clase determina las propiedades y comportamiento del objeto. Por ejemplo, todas las carpetas pertenecen a la clase Carpetas, todos los documentos a la clase Documentos, y todos los objetos personalizados pertenecen a la clase Objetos personalizados. El comportamiento y propiedades de una carpeta son diferentes del comportamiento y propiedades de un documento u objeto personalizado. Por ejemplo, puede extraer documentos, pero no puede extraer objetos personalizados y carpetas.
Su administrador de sistema define las propiedades de una clase particular, y puede crear nuevas subclases a partir de una clase. Por ejemplo, la clase Documento siempre incluye la propiedad de sistema Fecha de creación. Si su sitio necesitara un código de cuenta de proyecto para todos los documentos, el administrador de sistema podría añadir la propiedad "Código de proyecto" a la clase básica Documento. Si su sitio necesitara aplicar algunas propiedades a algunos tipos de documento pero no a otros, su administrador podría definir una o más subclases para manejar las propiedades adicionales. Por ejemplo, sus documentos de informe de gastos podrían necesitar propiedades para códigos de cuenta, mientras que sus documentos de marketing podrían necesitar propiedades para códigos de proyecto, fechas de lanzamiento del proyecto y aprobaciones administrativas. Cuando los usuarios agregan o registran un documento, seleccionan las clases apropiadas para el documento, y a continuación rellenan los valores de las propiedades.
No puede definir clases ni propiedades. Puede seleccionar una clase para objetos que agrega o registra, y puede establecer los valores de las propiedades de elementos de los que tenga los derechos de acceso adecuados. Puede establecer los valores de propiedades durante el procedimiento de agregación inicial, al registrar un documento, o desde la vista Propiedades de la página de información del objeto en Workplace.
NOTA La directriz de ciclo vital de documento se asigna a una clase de documento y es utilizada por su administrador. La directriz de ciclo vital debe otorgar derechos de Vínculo en Content Engine para que pueda utilizar esta directriz. Sin embargo, no puede establecer los derechos desde Workplace. Su administrador puede modificar los derechos.
Algunos valores de propiedad son creados por el sistema y no pueden ser modificados directamente. Las propiedades de sistema como Creador o Fecha de creación se establecen en el momento en el que el objeto es agregado a un almacén de objetos. Otras propiedades, como Último modificador o Fecha de última modificación, son actualizadas por el sistema cada vez que el objeto, sus propiedades o su seguridad son modificados. Las propiedades de sistema son siempre propiedades de sólo lectura y sus nombres pueden ser personalizados por el administrador.