Visualiser les informations d'un document d'enregistrement

Les enregistrements électroniques sont associés à des documents électroniques. Vous pouvez afficher le document électronique associé et ses pages d'infos dans l'application IBM InfoSphere Enterprise Records. Puisque le document existe dans le ROS, vous affichez les pages d'infos de Workplace. Vous pouvez également modifier certaines des propriétés des pages infos.

Si un seul enregistrement a été déclaré pour plusieurs versions (principales) d'un document, vous devez d'abord sélectionner la version pour laquelle vous voulez les informations.

Pour afficher l'enregistrement électronique associé

Pour afficher les pages d'informations du document

  1. Cliquez avec le bouton droit sur l'enregistrement dont vous voulez afficher les pages d'informations de document associés et sélectionnez Afficher les infos document.
  2. Si plusieurs versions du document sont répertoriées, cliquez sur Sélectionner sous la version correspondante. Les pages d'informations Workplace du document s'affichent.
  3. Si le document fait partie d'un document composé, sélectionnez Documents enfants o Documents parent pour afficher les documents associés.
  4. Cliquez sur Aide pour en savoir plus sur les pages d'information de Workplace.

REMARQUE  Un utilisateur Workplace doit aussi être utilisateur d'enregistrements pour accéder à la page d'information du document ou voir le document une fois que celui-ci a été déclaré comme enregistrement.