La acción Enviar correo se utiliza para enviar un vínculo a un documento, carpeta u objeto personalizado, o para enviar un documento como datos adjuntos de correo electrónico. Los destinatarios que reciben un correo electrónico con un vínculo deben iniciar sesión antes de abrir el elemento con el vínculo y, además, deben disponer de derechos de acceso para ver el elemento. Los destinatarios que reciben un correo electrónico con datos adjuntos pueden abrir el documento adjunto sin iniciar sesión.
CONSEJO Cuando envía un vínculo a un documento de una vista de lista, el vínculo abrirá la versión liberada o actual del documento, incluso si éste se actualiza posteriormente. Para enviar un vínculo a una versión específica del documento, utilice Mostrar hipervínculo en lugar de Enviar correo. Consulte Mostrar hipervínculo de un objeto para obtener información.
Cuando envíe un objeto como vínculo, el nombre del documento o la carpeta se mostrará en el texto del vínculo. Por ejemplo, si el nombre del documento es MiDocumento, se muestra MiDocumento.
NOTA El administrador del sitio debe configurar la preferencia del sitio Configuración general para correo antes de que se pueda utilizar la acción Enviar correo. Además, deberá configurar la dirección de correo electrónico en Configuración de correo de preferencias del usuario antes de poder enviar un vínculo o un archivo adjunto desde Workplace.
Para enviar un vínculo o un archivo adjunto de un documento