Pendant que vous parcourez une librairie de plans de fichiers dans IBM InfoSphere Enterprise Records, cliquez sur Déclaration d'enregistrement physique pour lancer l'assistant Déclaration d'enregistrement. Cet assistant comprend trois étapes :
Si vous avez déjà créé des raccourcis, vous pouvez sélectionner Raccourcis et faire votre choix à partir de cette liste. Cochez la case de l'emplacement que vous souhaitez utiliser et cliquez sur Ajouter à la sélection.
Vous pouvez cliquer sur Rechercher pour rechercher un emplacement. Sélectionnez soit Titre ou Identificateur de plan de fichiers. L'opérateur par défaut est "LIKE". Il vous permet de rechercher une partie du nom. Saisissez ensuite une chaîne de texte et cliquez surRechercher.
Pour sélectionner un guide de classification de sécurité (SCG) ou un document source, cliquez sur Dérivé de. Cette étape est facultative.
REMARQUE Lorsque vous cliquez sur Accepter sur la page Dérivé de (IBM InfoSphere Enterprise Records copie les données de toutes les zones figurant dans le résumé) y compris les zones vierges, dans les zones correspondantes de l'étape Définir les propriétés de classification. Si vous aviez déjà saisi d'autres données dans ces champs et que vous êtes juste à la recherche des informations sur la page Dérivé de , cliquez sur Annuler (au lieu d'Accepter) pour conserver les données saisies manuellement.
REMARQUE Les valeurs par défaut de la Classification actuelle sont les mêmes que celles de la classification initiale si vous êtes habilité à voir les éléments de ce niveau. Dans le cas contraire, vous devez spécifier une valeur pour le niveau auquel vous êtes autorisé.