Paramètres généraux - Suivi des fichiers

La préférence de site Suivi des fichiers détermine le comportement par défaut pour File Tracker. File Tracker trace et gère la copie locale d'un document restitué ou emprunté d'une librairie. Vous pouvez configurer File Tracker pour supprimer la copie locale automatiquement lorsque l'utilisateur restitue le document.

Activer le suivi des fichiers

La préférence Activer le suivi des fichiers détermine si la fonction de gestion et de suivi des fichiers est activée pour les utilisateurs. Lorsque cette option est activée, les utilisateurs ont accès au suivi des fichiers. Remarque : le suivi de fichiers est intégré à Application Integration et Application Integration BCS. Ce paramètre n'a aucune conséquence sur ces deux applications.

Répertoire du document

La préférence Répertoire du document détermine l'emplacement par défaut où résident les fichiers téléchargés sur le poste de travail local de l'utilisateur et où s'effectue la recherche des fichiers empruntés dont le suivi est assuré par File Tracker.

Chemin qualifié

Le paramètre Chemin qualifié spécifie le dossier à utiliser pour télécharger et assurer le suivi des fichiers (par exemple, C:\Workplace\TempData). Incluez une désignation de lettre d'unité dans le chemin uniquement si vous n'avez pas sélectionné le paramètre Variable d'environnement/Chemin qualifié pour le répertoire de document.

Ce paramètre peut être utilisé avec le paramètre Variable d'environnement pour définir l'emplacement des fichiers téléchargés lorsque les utilisateurs empruntent et téléchargent leurs documents.

REMARQUE  Le dossier spécifié doit exister sur le disque dur de l'utilisateur final. Dans le cas contraire, lorsqu'il exécute une action faisant intervenir des fichiers suivis par File Tracker, l'utilisateur doit parcourir son disque à la recherche de l'emplacement de ces fichiers .

Supprimer la copie locale

Le paramètre Supprimer la copie locale détermine si la copie locale du fichier est automatiquement supprimée de l'ordinateur du client final lorsque les actions Ajouter, Restituer, Enregistrer ou Annuler l'emprunt sont exécutées. Les valeurs valides de ce paramètre sont : Oui ou Non, Lecture seule et Modifiable. Si Modifiable est sélectionné, l'utilisateur final peut ignorer les paramètres par défaut Oui ou Non. Si l'option Lecture seule est sélectionnée, le paramètre par défaut est appliqué.

Ouvrir le fichier

Le paramètre Ouvrir le fichier détermine la valeur par défaut affichée dans la case à cocher Ouvrir le fichier lors du traitement d'un document à l'aide de File Tracker. Les valeurs valides de ce paramètre sont Oui ou Non (valeur par défaut).