您在 IBM InfoSphere Enterprise Records 中浏览归档计划对象库时,请单击“申报物理记录” 以启动“记录申报”向导。该向导由三个步骤组成:
如果您先前已创建快捷方式,您可以选择“快捷方式”并从列表中进行选择。选中您要使用的位置的复选框并单击“添加至选择内容”。
您可以单击“搜索”来搜索位置。选择“标题”或“归档计划标识符”。缺省运算符为“like”,此运算符允许您搜索名称的部分内容。输入文本字符串并单击“搜索”。
要选择安全性分类指南(SCG)或源文档,请单击“派生自”。此步骤为可选步骤。
注意:当您在“派生自”页面上单击“接受”时,IBM InfoSphere Enterprise Records 会将摘要中显示的所有字段中的数据(包括空白)复制至“设置分类属性”步骤的相应字段。如果您先前已在这些字段中输入过其他数据,而现在仅仅是对“派生自”页面上的信息进行审阅,请单击“取消”(而不是“接受”)以保留手动输入的数据。
注意:如果您有权在初始分类级别查看各个项,那么在缺省情况下,“当前分类”的值与“初始分类”的值相同。否则,您需要指定您的安全性许可所在级别的值。