Application Integration for Microsoft Office のダウンロード

Application Integration を使用すると、Microsoft® Office アプリケーションや Outlook から Workplace XT にアクセスできるようになります。Office アプリケーションの中から、ドキュメントの追加、チェックイン/チェックアウト、作業内容のコピーの保存などをすばやく実行できます。Outlook からも、ワークフローやワーク・アイテムにアクセスすることのみならず、ドキュメントやフォルダーを追加することもできます。

また、FileNet P8 eForms デザイナーから Workplace XT にアクセスして Workplace XT で入力可能なフォームを設計できます。詳細については、「FileNet P8 eForms デザイナー・ヘルプ」を参照してください。

インストール上の考慮事項

単一ワークステーション上に Workplace 用 Application Integration と Workplace XT を同時にインストールすることはできません。 Workplace XT と Office アプリケーションや Outlook とを統合したいがそれらが既に Workplace と統合されている場合は、まず Application Integration をアンインストールして、Workplace XT 用の Application Integration を改めてインストールしてください。

また、Office 2003 またはそれ以前のバージョンを使用している場合は、Application Integration で Workplace または Workplace XT との統合を行う必要があります。ただし、Office 2007 を使用している場合は、Office 2007 アプリケーションから FileNet P8 ドキュメントにアクセスするために Integration for Microsoft Office を使用する必要があります。『Download Application Integration BCS』を参照してください。

Application Integration をダウンロードするには (新規インストール)

  1. ツール」メニューから「ダウンロード」>「Microsoft® Office 用 Application Integration のダウンロード」の順にクリックします。
  2. システムの「ファイルのダウンロード」ダイアログ・ボックスが表示されます。次のいずれかのオプションを選択します。
  3. 使用許諾契約書の条項に同意します。使用許諾契約書に同意しない場合、ソフトウェアをインストールすることはできません。
  4. 次の手順に従います。
    1. 統合するアプリケーションを選択し、「次へ」をクリックします。

      注意:  Application Integration を使用するには、「Application Integration ツールキット・コンポーネント」オプションが必要です。

      キーボード・ヒント: 矢印キーを使用すると、アプリケーションのリストを上下に移動できます。スペース・キーを使用すると、どのアプリケーションのポップアップ・メニューにもアクセスできます。それから、矢印キーを使用して機能を選択し、Enter キーを押します。

    2. 変更」をクリックして「インストール先フォルダーの変更」ダイアログ・ボックスで別のインストール・パスの場所を指定し、「OK」をクリックします。「次へ」をクリックします。

      注意:  Microsoft Office および Outlook 用とツールキット・コンポーネント用の 2 つのデフォルトのインストール・パスがあります。ツールキット・コンポーネント用のパスは、Application Integration をインストール中のシステムにツールキット・コンポーネントが既にインストールされている場合にのみ表示されます。ツールキット・コンポーネント用のパスは変更できません。

  5. サーバー名、ポート番号、Workplace または Workplace XT のアドレスを定義するアプリケーション名を入力します。「サーバー名」は Workplace または Workplace XT を実行している Web サーバーの名前、「ポート」は web サーバーに割り当て済みのポート番号、「アプリケーション」は Workplace または Workplace XT ファイルをインストールしたアプリケーション・サーバー上のアプリケーションの名前です。

    完全な SSL を使用して Workplace または Workplace XT との通信をすべて暗号化する場合、「サーバーはセキュア接続 (SSL) を使用します。」を選択します。ログイン中に SSL リダイレクトを使用する場合、このオプションは選択できません。

    注意:  上記のフィールドを空にして、Workplace または Workplace XT にログオンするたびに、情報を入力することができます。(オプション)

  6. 次へ」をクリックしてから「インストール」をクリックします。
  7. インストール・プログラムの処理を終了します。

Application Integration および File Tracker のアップグレード

最新バージョンの Workplace Application Integration をアップグレードすることには、既存の Workplace XT アプリケーションに加えて、新しいバージョンをインストールすることが含まれます。アップグレード・インストール・プログラムにより、旧バージョンが検出され、アップグレードを続行する前に通知されます。

アップグレード・プロセス中、Workplace XT と統合されていた Microsoft のアプリケーションがインストール・プログラムにより検出され、その構成が保持されます。アップグレード・プロセス時にインストールしたコンポーネントは変更できません。Microsoft のアプリケーションは、「プログラムの追加と削除」を使用してアップグレード後に追加したり、Application Integration から削除したりできます。

アップグレードに関する考慮事項

Workplace Application Integration および File Tracker、または Workplace XT Application Integration のアップグレード手順は、クライアント・ワークステーションに現在インストールされているバージョンによって異なります。以下の表を使用すると、アプリケーションのアップグレード時に考慮する必要のある事項を理解することができます。

Workplace Application Integration および File Tracker

アップグレード元 アップグレード先 手順
Workplace File Tracker 3.5.1 またはそれ以降 (Application Integration なし) Workplace XT File Tracker 1.1.1.0 Workplace File Tracker をアンインストールし、それから Workplace XT File Tracker をインストールします。
Workplace Application Integration Workplace XT Application Integration 1.1.x.

注意  : 現在 Workplace File Tracker がインストールされており、Workplace XT File Tracker を使用したい場合、最初に Workplace File Tracker をアンインストールし、それから Workplace XT File Tracker をインストールする必要があります。

Workplace Application Integration をアンインストールし、Workplace XT Application Integration をインストールします。

Application Integration をアップグレードするには

  1. ツール」メニューから「ダウンロード」>「 Microsoft Office 用 Application Integration のダウンロード」の順にクリックします。
  2. スクロールして「Application Integration for Microsoft Office のダウンロード」をクリックします。システムの「ファイルのダウンロード」ダイアログ・ボックスが表示されます。次のいずれかのオプションを選択します。
  3. メッセージが表示されたら、「はい」をクリックしてインストール中のバージョンにアップグレードするか、「いいえ」をクリックしてインストールを終了します。
  4. 終了」をクリックしてセットアップ処理を完了します。