Det kræver nogle forskellige trin at få adgang til en indgangsskabelon fra Workplace og inde fra et indbygget Office-program.
For at strømline processen, der består i at tilføje nye dokumenter, kan du eller din administrator designe en indgangsskabelon, der leverer standardoplysninger. Du kan f.eks. bruge en indgangsskabelon til automatisk at tildele dokumentklassen og andre dokumentegenskaber. En indgangsskabelon kan knyttes til en bestemt folder. Når du tilføjer et objekt til en folder med en tilknyttet indgangsskabelon, anvendes indgangsskabelonen automatisk i stedet for standardguiden. Hvis der er tilknyttet flere indgangsskabeloner til folderen, kan du vælge den indgangsskabelon, du vil bruge. Der er flere oplysninger om indgangsskabeloner i Arbejd med indgangsskabeloner.
I det relevante afsnit finder du instruktioner.
Integration til Microsoft Office og programintegration |
Workplace |
Gør et af følgende:
Integration til Microsoft Office
- I Office-programmer under skillebladet IBM ECM i ® Office 2007-båndet skal du først vælge det objektlager, der indeholder de indgangsskabeloner, du muligvis vil bruge. Klik på Entry Templates for at vælge en bestemt indgangsskabelon.
Du kan også tilføje et dokument, der aktuelt er åbent. Højreklik på en folder, og vælg Tilføj dokument. Folderen kan være knyttet til en eller flere indgangsskabeloner. Skriv oplysninger i de felter, der er defineret af den indgangsskabelon, som er tildelt folderen.
- I Outlook kan du tilføje e-mails og e-mail-vedhæftninger ved at trække dem til en folder eller ved hjælp af menupunkter. Hvis en bestemt indgangsskabelon ikke er knyttet til folderen, stilles en indgangsskabelon til rådighed, som er baseret på den e-mail-klasse, der er tildelt din e-mail.
Højreklik på de e-mails eller e-mail-vedhæftninger, du vil tilføje, og vælg Add email to IBM ECM eller Add attachment to IBM ECM.
Bemærk: En indgangsskabelon kan knyttes til en bestemt folder. Når du tilføjer et objekt til en folder med en tilknyttet indgangsskabelon, benyttes indgangsskabelonen automatisk i stedet for standardguiden. Hvis der er tilknyttet flere indgangsskabeloner til folderen, kan du vælge den indgangsskabelon, du vil bruge. Der er flere oplysninger om indgangsskabeloner i Arbejd med indgangsskabeloner.
Programintegration
- Fra FileNet P8-menuen i et Office-program skal du klikke på Tilføj > Tilføj dokument > Select an Entry Template.
- I Outlook skal du finde det Outlook-element, du vil tiføje. På FileNet P8-menuen skal du klikke på Tilføj, og derefter skal du vælge en profil, der skal bruges til at tilføje elementet. Den profil, du vælger, skal være tildelt en indgangsskabelon.
Når du tilføjer et dokument inde fra Outlook eller et Outlook-element, skal du først vælge en profil. Profilindstillingerne bestemmer, om du kan bruge handlingen Tilføj dokument eller en indgangsskabelon. Din webstedsadministrator opretter profiler i webstedsegenskaben Programintegration.
|
Gør et af følgende:
- Klik på Author for at få adgang til siden Author. Klik eventuelt på General Tools.
- I Tilføj dokument skal du klikke på Add Using a Template for den type objekt, du vil tilføje.
- Add New Document
- Add New Folder
- Add New Custom ObjectSW
- Klik på Shortcuts, og klik derefter på Templates for at få adgang til en indgangsskabelon, og start derefter tilføjelsesprocessen.
- Dobbeltklik på navnet til en indgangsskabelon for at starte tilføjelsesprocessen.
- Hvis der ikke er tilknyttet nogen indgangsskabeloner til folderen, skal du bruge standard e-mail-klassen. Hvis der er, så kan brugeren vælge en fra listen over gyldige indgangsskabeloner.
Foldertilknytning er en smule komplekst, så måske skal vi oprette et separat emne til det.
|