Ajout d'un dossier

Si vous disposez des autorisations d'accès adéquates, vous pouvez ajouter des dossiers et des sous-dossiers aux librairies. Vous pouvez aussi ajouter des dossiers depuis des applications Office et Outlook via les menus FileNet P8 de ces applications.

L'assistant d'ajout de dossier ajoute un nouveau dossier à une librairie. Lorsque vous ajoutez un nouveau dossier, vous devez définir l'emplacement, la classe, les propriétés et les paramètres de sécurité du nouveau dossier. Pour lancer l'assistant d'ajout de dossier à partir de la page de navigation, allez dans la librairie et le dossier dans lesquels vous souhaitez créer le dossier. Puis cliquez sur Ajouter dossier dans la barre d'outils. Vous verrez également des liens Ajouter dossier lorsque vous ajouterez d'autres objets. S'il n'existe pas de dossier à l'emplacement où vous souhaitez ajouter le nouvel objet, vous pouvez en créer un nouveau avant de terminer la procédure d'ajout d'un autre objet.

REMARQUE  

Pour plus d'informations, cliquez sur l'une des étapes suivantes de l'assistant d'ajout de dossier :

Sélectionner un dossier ou un parent

Lors de l'ajout d'un dossier depuis la page Auteur, vous devez d'abord sélectionner un emplacement de dossier. Dans la page Navigation, l'emplacement du dossier en cours est automatiquement sélectionné.

Pour sélectionner un dossier

  1. Naviguez dans les librairies et dans la structure hiérarchique de dossiers associée.
  2. Sélectionnez le dossier parent souhaité ou cliquez sur Ajouter un dossier pour ajouter un nouveau dossier (parent) à l'emplacement spécifié.
  3. Cliquez sur Suivant.

Définition des propriétés

La page Définir propriétés affiche la classe d'objet par défaut (base) et les propriétés assignées à cette classe. Vous pouvez sélectionner une sous-classe créée par votre administrateur système.

Pour changer la classe d'objet

Cliquez sur le lien Changer la classe en haut de la page et sélectionnez une classe.

Pour définir les propriétés

  1. Vérifiez les propriétés associées à l'objet ajouté ou restitué. Une icône obligatoire identifie les propriétés qui doivent être définies.
  2. Entrez ou modifiez les valeurs de propriété affichées. Certains propriétés peuvent être modifiées directement dans cette page, pour d'autres propriétés, vous devez cliquer sur leur nom ou sur l'icône de commande de calendrier pour modifier les valeurs. Pour obtenir de l'aide sur des propriétés inconnues, consultez votre administrateur système.
  3. Cliquez sur Suivant pour continuer.

Définir la sécurité

Les paramètres de sécurité déterminent les groupes et les utilisateurs qui peuvent accéder au dossier que vous ajoutez, et contrôlent les autorisations octroyées à chaque groupe ou utilisateur.

Pour définir la sécurité

  1. Vérifiez les paramètres de sécurité existants.
  2. Pour ajouter de nouveaux utilisateurs ou groupes, cliquez sur Ajouter nouveau. La page Sécurité - Sélectionner des utilisateurs/des groupes s'ouvre et vous permet de rechercher des noms spécifiques.
    1. Sélectionnez le domaine à explorer. Cliquez sur la flèche vers le bas de la zone Sélectionner dans, puis sélectionnez le nom de domaine voulu dans la liste.
    2. Sélectionnez l'option Utilisateurs ou Groupes pour affiner la liste des noms susceptibles d'être ajoutés.
    3. Saisissez un ou plusieurs caractères correspondant au début des noms à rechercher. Par exemple, pour trouver les utilisateurs dont le nom est albert et amoss, saisissez a. La recherche renvoie tous les noms commençant par "a". Pour restreindre la recherche, saisissez davantage de caractères. Par exemple, une recherche sur alb renvoie albert et albains, mais pas alier ni amoss.
    4. Cliquez sur Rechercher. Au bout d'un court instant, les noms concordants apparaissent.
      • Si le nombre de noms concordants est supérieur au nombre maximal à afficher par défaut, les noms ne sont pas tous affichés. Vous devez alors modifier les critères de recherche et cliquer sur Rechercher à nouveau pour afficher davantage de résultats.
      • Lorsque les résultats vous conviennent, sélectionnez les noms voulus dans la liste. Pour sélectionner plusieurs noms dans la liste, cliquez dessus tout en maintenant la touche Ctrl ou Maj enfoncée.
    5. Cliquez sur Accepter pour poursuivre le paramétrage de la sécurité des noms sélectionnés. Dans la page Sécurité qui s'ouvre une deuxième fois, la liste des utilisateurs autorisés contient le nouveau nom d'utilisateur ou de groupe.
  3. Le cas échéant, vous pouvez modifier les droits d'accès d'un utilisateur ou d'un groupe d'utilisateurs.
    1. Cliquez sur le nom de l'utilisateur ou du groupe dans la colonne Titre. La page Définir sécurité - Paramètres s'affiche.
    2. Cochez ou décochez les cases pour autoriser et refuser chaque niveau d'autorisation. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Gestion de la sécurité.
    3. Cliquez sur Accepter.
  1. Cliquez sur Terminer pour terminer l'ajout du nouveau dossier.