Vous pouvez utiliser des dossiers pour mieux organiser les objets dans vos librairies. Vous pouvez consulter et modifier tous ces paramètres. Vous pouvez ajouter, déplacer, supprimer un dossier et créer un lien vers un dossier. Vous pouvez également gérer les dossiers à partir d'applications Office intégrées à l'aide d'Application Integration BCS.
Les pages d'informations associées à chaque dossier fournissent des informations sur les propriétés, la sécurité, le lien et l'historique.
Pour afficher les pages d'informations d'un dossier
Ouvrez le dossier et cliquez sur Obtenir des infos dans la barre d'outils, ou effectuez un clic droit sur un dossier apparaissant dans la zone Dossiers et Recherches, puis cliquez sur Obtenir des infos > Propriétés ou une autre page d'informations.
Les actions que vous effectuez apparaissent en dessous des liens d'informations ou dans le menu contextuel du dossier.
REMARQUE La création d'un trop grand nombre de dossiers à tous les niveaux peut avoir un effet négatif sur les performances du système. Par exemple, si vous ouvrez un dossier contenant de nombreux objets, la page risque de mettre du temps à s'afficher. Votre administrateur de site détermine le nombre maximal de dossiers à afficher dans Workplace. S'il y a plus de dossiers que la valeur maximale, ces objets ne seront pas affichés. Vous recevrez alors un message d'avertissement concernant ces objets supplémentaires et vous pourrez rechercher et récupérer ces objets.
Vous pouvez déplacer un dossier à l'intérieur d'une même librairie.
Pour déplacer un dossier
Lorsque vous supprimez un dossier, le dossier en entièrement supprimé de la librairie, mais les objets du dossier ne sont pas supprimés. Vous pouvez toujours parcourir les objets classés dans d'autres dossiers et dans le dossier supprimé. Cependant, les objets qui ne sont pas classés dans d'autres dossiers ne seront accessibles qu'en effectuant une recherche.
ATTENTION Vous ne pouvez pas annuler l'action de suppression et l'administrateur ne peut pas récupérer le dossier supprimé.
Pour supprimer un dossier
Vous pouvez utiliser des liens pour organiser vos dossiers dans une librairie. Pour pouvoir lier des objets, vous devez d'abord créer un lien à l'aide de l'assistant Créer un lien, puis associer des objets ou faire référence à un objet dans un autre objet. La fonction de création de lien est disponible à partir de la page d'informations d'un objet. L'icône d'objet de lien représente un objet lien. Elle apparaît à côté de l'option Créer un lien dans le menu d'une action.
Pour plus d'informations sur l'utilisation de cette fonction, reportez-vous à la rubrique Gestion des liens.