Bir ya da daha fazla giriş şablonunu belirli bir klasörle ilişkilendirmek için Giriş Şablonlarını İlişkilendir işlemini kullanabilirsiniz. Kullanıcılar ilişkili bir giriş şablonu olan bir klasöre bir nesne eklediklerinde, standart sihirbaz yerine otomatik olarak giriş şablonu kullanılır. Klasörle birden fazla giriş şablonu ilişkilendirildiyse, kullanıcı kullanmak istediği giriş şablonunu seçebilir. Giriş şablonlarının kullanıcıya gösterileceği sırayı belirtebilirsiniz. Kullanıcının klasörle ilişkilendirilmiş bir giriş şablonuna erişim hakkı yoksa, o giriş şablonu kullanıcıya gösterilmez.
Giriş şablonlarını bir klasörle belirtik olarak ilişkilendirebilirsiniz ya da klasörün giriş şablonu ilişkilendirmelerini bir üst klasörden ya da nesne deposundan edinmesine izin verebilirsiniz. Belirtik ya da üstten edinilmiş ilişkilendirmeler yoksa, standart sihirbaz kullanılır.
Bir giriş şablonunun yalnızca belirli belge tipleri eklenirken kullanılması için, giriş şablonunu bir ya da daha fazla dosya tipi kategorisiyle ilişkilendirebilirsiniz. MIME tipi listesi içeren bir dosya tipi kategorisi yaratmak için, Dosya tipi kategorileri site tercihini kullanın.
Aşağıdaki kısımlarda, tek bir belge mi, yoksa sürükleme yöntemini kullanarak birden çok belge mi ekleyeceğinize bağlı olarak, dosya tipi kategorileri belirtildiğinde Workplace XT olanağının uygun giriş şablonlarını nasıl saptayacağı açıklanmaktadır.
Aşağıdaki süreç, tek bir belge eklendiğinde klasörle ilişkili hangi giriş şablonunun kullanılacağını belirler.
Bir kullanıcı bu belgeyi eklemek istiyor. | Aşağıdakiler, klasörle ilişkilendirilmiş giriş şablonlarıdır.
Bunlar şöyle gösterilmiştir: giriş şablonu adı: dosya tipi kategorisi (uzantılar MIME tipleriyle belirtilmiştir) |
Alınan sonuçlar |
---|---|---|
örnek.doc | ET1: office (.doc, .xls) ET3: images (.jpg) ET4: books (.pdf) ET5: |
Belge ET1 kullanılarak eklenir. ET1, .doc uzantılı belgelerle ilişkililendirilmiş tek giriş şablonudur. |
örnek.doc | ET3: images (.jpg) ET4: books (.pdf) ET5: ET6: |
Kullanıcı şu giriş şablonlarından birini seçebilir: ET5 ET6 Dosya tipi kategorisi ilişkilendirmeleri olan giriş şablonları (ET3 ve ET4) .doc uzantılı belgelerle ilişkilendirilmediği için, Workplace XT dosya tipi belirtimleri olmayan giriş şablonlarını arar ve ET5 ile ET6'yı bulur. |
örnek.doc | ET1: office (.doc, .xls) ET2: docs (.doc) ET3: images (.jpg) ET4: books (.pdf) ET5: |
Kullanıcı şu giriş şablonlarından birini seçebilir: ET1 ET2 ET1 ve ET2 giriş şablonları .doc uzantılı belgelerle ilişkililendirilmiştir. Bu belge ET1 ve ET2 ile eşleştiği için, ET5 giriş şablonu, bir dosya tipi kategorisi belirtmemekle birlikte bu belge için kullanılamaz. |
örnek.doc | ET3: images (.jpg) ET4: books (.pdf) |
Belge bu klasöre eklenemez; klasörle ilişkilendirilmiş giriş şablonları olmakla birlikte, bu giriş şablonları bu belge tipini belirtmemektedir. |
örnek.doc | Bu klasörle ilişkilendirilmiş giriş şablonu yoktur; belge standart Belge Ekle sihirbazı kullanılarak eklenir. | |
örnek | ET1: office (.doc, .xls) ET5: ET7: no content () |
Belge ET7 kullanılarak eklenir. ET7, içeriği olmayan (yeni MIME tipi olmayan) belgelerle ilişkilendirilmiş tek giriş şablonudur. |
örnek | ET1: office (.doc, .xls) ET5: |
Belge ET5 kullanılarak eklenir. Dosya tipi kategorisi ilişkilendirmeleri olan giriş şablonu (ET1) MIME tipi olmayan belgelerle ilişkilendirilmediği için, dosya tipi belirtimleri olmayan giriş şablonlarını arar ve ET5'i bulur. |
Bir kullanıcı bir kerede birden çok belge eklediğinde, seçilen belgeler birkaç belge tipi içerebilir. Bu durumda, bir belge tipi için geçerli olan giriş şablonları, diğer belge tipleri için geçerli olmayabilir. Workplace XT, eklenmekte olan tüm belge tipleri için geçerli olan bir ya da daha fazla giriş şablonu saptayamazsa, kullanıcı belge seçimini değiştirmeli ve baştan başlamalıdır.
Ancak, kendisiyle ilişkilendirilmiş bir ya da daha fazla giriş şablonu olan bir klasöre aynı zamanda eklediğinizde, Workplace XT belgeleri dosya tipi kategorisi temelinde gruplar. Belgelere ilişkin özellikleri atamadan ve güncellemeden önce, bir dosya tipi kategorisi grubunu ya da o gruptaki belgeleri kaldırabilirsiniz. O belgeler eklenmez.
Bir kerede birden çok belge eklenirken, iş akışlarını başlatan giriş şablonları kullanılamaz. Kullanıcı iş akışı başlatan bir giriş şablonunu seçerse bir hata oluşur; kullanıcının farklı bir giriş şablonu seçmesi ya da belgeleri bir kerede bir belge olmak üzere eklemesi gerekir.
Aşağıdaki süreç, birden çok belge eklendiğinde klasörle ilişkili hangi giriş şablonunun kullanılacağını belirler.
Bir kullanıcı bu belgeleri eklemek istiyor. | Aşağıdakiler, klasörle ilişkilendirilmiş giriş şablonlarıdır.
Bunlar şöyle gösterilmiştir: giriş şablonu adı: dosya tipi kategorisi (uzantılar MIME tipleriyle belirtilmiştir) |
Alınan sonuçlar |
---|---|---|
örnek.doc örnek.xls |
ET1: office (.doc, .xls) ET2: docs (.doc) ET3: images (.jpg) ET4: books (.pdf) ET5: |
Belge ET1 kullanılarak eklenir. |
örnek.jpg örnek.pdf |
ET1: office (.doc, .xls) ET2: docs (.doc) ET5: |
Belge ET5 kullanılarak eklenir. |
örnek.doc örnek.xls |
ET3: images (.jpg) ET4: books (.pdf) |
Belgeler bu klasöre eklenemez; klasörle ilişkilendirilmiş giriş şablonları olmakla birlikte, bu giriş şablonları bu belge tiplerini belirtmemektedir. |
örnek.doc örnek.xls örnek.jpg |
ET1: office (.doc, .xls) ET2: docs (.doc) ET3: images (.jpg) ET5: |
Dosya tipi belirtimleri, eklenmekte olan tüm belgelerin tipleriyle
eşleşen tek bir giriş şablonu olmadığı için hiçbir belge eklenmez. Eklenmekte olan belgelerden birinin ya da daha fazlasının tipi, bir ya da daha fazla giriş şablonu dosya tipi belirtimiyle eşleştiğinden ET5 kullanılamaz. |
Klasörlerle giriş şablonu ilişkilendirmeleri bir belge değiştirilirken değil, yalnızca belge eklenirken geçerlidir. Bir giriş şablonu bir belgeye ilişkin sonraki geri verme işlemleri için kullanılacağını belirtiyorsa, belge daha sonra başka bir klasöre taşınsa bile, o giriş şablonu eklenmekte olan belgeyle ilişkilendirilmiş olarak kalır. Bir belge standart sihirbaz kullanılarak eklendikten sonra, belgenin klasörü giriş şablonlarıyla ilişkilendirilmiş olsa bile, sonraki geri verme işlemleri giriş şablonu kullanmaz.
Giriş şablonlarını bir klasörle ilişkilendirmek için, Application Engine Denetimcileri erişim rolünün bir üyesi olmalısınız ve Tercihler işlemine erişiminiz bulunmalıdır. Buna ek olarak, Yazma Sayfası Görüntüsü site tercihi Workplace XT ve Workplace olarak ayarlanmış olmalıdır. Bu site tercihiyle ilgili ek bilgi için Yazar için genel ayarlar başlıklı konuya bakın.
Giriş şablonlarını bir klasörle ilişkilendirmek için
Bir giriş şablonunun içeriği olmayan bir belge için kullanılmasını istiyorsanız, klasörü, tanımlı MIME tipi bulunmayan bir dosya tipi kategorisi olan bir giriş şablonuyla ilişkilendirin. (İçeriği olmayan bir belge genellikle, elektronik olarak saklanamayan, ancak bir özellik derlemiyle simgelenebilecek ve izlenebilecek olan bir dış öğedir.)
Bir giriş şablonunun bir dış dosya (web adresi gibi) için kullanılmasını istiyorsanız, klasörü, dış dosyalarla ilgili MIME tipini içeren bir dosya tipi kategorisi olan bir giriş şablonuyla ilişkilendirin. Ek bilgi için Dosya tipi kategorileri site tercihine bakın.
İPUCU Üst klasörden edinilmiş giriş şablonu ilişkilendirmelerini, kullanılabilecek giriş şablonları listesinden giriş şablonu ekleme dışında, kaldıramazsınız. Edinilmiş giriş şablonu yerine standart sihirbazı kullanmak istiyorsanız, standart sihirbaz gibi işlev gören bir giriş şablonu yaratabilirsiniz.