Copiar um registro
Apenas um usuário que possui, pelo menos, a função Usuário Privilegiado ou privilégios da Função do Revisor podem copiar um registro para outro local no mesmo plano de arquivos. Quando um usuário privilegiado ou revisor copia um registro:
- O IBM InfoSphere Enterprise Records copia o documento declarado no record object store (ROS) no mesmo arquivo de origem com um nome de restrição diferente.
- Exceto para o nome, descrição, segurança e informações de disposição, o IBM InfoSphere Enterprise Records copia os metadados de registro para uma nova pasta no File Plan Object Store (FPOS) com um link para o documento copiado no ROS.
Implicações de segurança ao copiar registros
Após um registro ser copiado, o novo registro herda segurança do novo contêiner pai.
Implicações de disposição ao copiar registros
O registro copiado herda o planejamento de disposição do novo contêiner pai, a menos que o registro tenha uma disposição como resultado do tipo de registro do registro. Se o registro original já foi cortado, o registro copiado ainda não foi cortado. Um usuário autorizado deve iniciar a disposição no registro copiado quando o registro copiado tem uma agenda de disposição resultante do tipo de registro do registro.
Para copiar um único registro
- Navegue através da hierarquia do plano de arquivo para acessar o registro a ser copiado.
- Clique com o botão direito do mouse no nome do registro e selecione Copiar no menu de contexto.
- Observe que o campo Título do Documento é preenchido com um registro nomeado com o prefixo de Copiar de.
- Insira o Descrição para a cópia do registro e clique em Avançar.
- Navegue para o local no plano de arquivo em que a cópia será armazenada e clique em Copiar.
- Após uma mensagem de confirmação ser exibida para verificar a conclusão da ação Copiar, clique em OK para retornar para a página Procurar.
Observe o seguinte:
- Um registro eletrônico não pode ser copiado em uma pasta física.
- Um registro pode ser copiado somente em uma pasta de destino que esteja ativa e aberta.
Para copiar um ou mais registros
- Navegue através da hierarquia do plano de arquivo para acessar os registros a serem copiados.
- Selecione as caixas de opção à esquerda dos registros a serem copiados.
- No menu Ações de Multi-Seleção, selecione Copiar.
- Na janela Copiar, selecione o local do plano de arquivos no qual você deseja copiar os registros na lista.
Dica: Você pode usar o campo de Filtro para limitar o número de itens que aparecem na lista Nome da Entidade. Por exemplo, se você sabe que o local do plano de arquivos possui a letra x no nome, poderá digitar x no campo do filtro, clicar em Ir e a lista será atualizada apenas com os nomes do local do plano de arquivo com a letra x. Clique em Reconfigurar para atualizar a lista de volta para a lista completa de planos de arquivo em ordem alfabética.
- Navegue para o local no plano de arquivo em que a cópia será armazenada e clique em Copiar.
- Após uma mensagem de confirmação ser exibida para verificar a conclusão da ação Copiar, clique em OK para retornar para a página Procurar.