Funktion zur behindertengerechten Bedienung von Integration for Microsoft Office

Integration for Microsoft Office enthält Funktionen, mit deren Hilfe viele Benutzer barrierefreien Zugriff erhalten, zum Beispiel Menschen mit eingeschränkter Beweglichkeit, Sehkraft und anderen Behinderungen.

Navigation per Tastatur

Sie können die Tastatur zum Navigieren in Baumstruktur- und Listenansichten sowie zum Eingeben von Informationen verwenden. Wenn Sie eine Aufgabe ausführen wollen und Zugriff auf einen Befehl oder eine Aktion (z. B. Hinzufügen eines Dokuments) benötigen, drücken Sie F6. Verwenden Sie F6 zum Navigieren in der Baumstruktur- oder Listenansicht. Mithilfe der Taste F6 können Sie den Cursor zur gewünschten Aufgabe (z. B. Eingeben von Suchkriterien) bewegen.

Klickfokus und Tabulatorfokus

Für das effiziente Navigieren mithilfe der Tastatur ist es wichtig, den Unterschied zwischen dem Klickfokus und dem Tabulatorfokus zu verstehen. Wenn Sie nur mithilfe der Maus navigieren, ist der Tabulatorfokus nicht relevant. Er ist jedoch bei Verwendung von Direktaufrufen über die Tastatur wichtig.

Wenn in Integration for Microsoft Office das Fenster für benutzerdefinierte Aufgaben oder ein Dialogfeld mit Warnungen oder Fehlern angezeigt wird, wird der Fokus an den Seitenanfang zurückversetzt, sobald das Fenster für benutzerdefinierte Aufgaben oder das Dialogfeld mit Warnungen oder Fehlern geschlossen wird. Drücken Sie F6 oder Umschalt+F6, um zur ursprünglichen Fokusposition zurückzukehren.

Navigation mithilfe der Tastatur bei Verwendung von JAWS

Modus 'Virtual PC Cursor'

Das Sprachausgabeprogramm JAWS wird standardmäßig im Modus Virtual PC Cursor ausgeführt.

Aktivieren der Standardaktion durch Drücken der Eingabetaste oder der Leertaste

Bei Benutzerschnittstellen, in denen die Standardaktion durch Drücken der Eingabetaste ausgelöst wird, nachdem zuvor eine Auswahl durch Drücken der Eingabetaste vorgenommen wurde, bewirkt JAWS, dass das zweite Drücken der Eingabetaste ignoriert wird. Zum Aktivieren der Standardaktion müssen Sie mithilfe der Tabulatortaste zur Schaltfläche für die entsprechende Aktion wechseln und die Eingabetaste drücken. Wenn Sie ein Dokument hinzufügen, haben Sie beispielsweise die Option, eine Dokumentklasse auszuwählen. Nach dem Wechseln mit der Tabulatortaste zur gewünschten Klasse drücken Sie die Eingabetaste, um die Klasse auszuwählen. Wenn Sie JAWS nicht verwenden, drücken Sie die Eingabetaste erneut, um die Schaltfläche OK zu aktivieren und die Auswahl zu übernehmen. Wenn Sie JAWS verwenden, müssen Sie zuerst mithilfe der Tabulatortaste zur Schaltfläche OK wechseln und dann die Eingabetaste erneut drücken.

Sie können Aktionen auch durch Drücken der Leertaste aktivieren.

Lesen der numerischen Position ausgewählter Elemente und Gesamtzahl Elemente

Bei Benutzerschnittstellen, die ein Kombinationsfeld enthalten, bei dem die Funktionalität eines Eingabefelds und einem Listenfeld zum Angeben einer Gruppe von Optionen verwendet wird. Das Sprachausgabeprogramm JAWS gibt die numerische Position des zurzeit ausgewählten Elements und die Gesamtzahl der Elemente an, die in einer Liste enthalten sind.

Setzen Sie mit der Tabulatortaste den Fokus auf das Kombinationsfeld. Drücken Sie Alt+Abwärtspfeil, um die Elemente in de r Liste anzuzeigen. Drücken Sie Einfügen+Aufwärtspfeil oder Einfügen+Abwärtspfeil und lassen Sie JAWS die numerische Position des zurzeit ausgewählten Elements und die Gesamtzahl der Elemente in der Liste lesen.

Direktaufrufe über die Tastatur

Sie können Tasten für Direktaufrufe zum schnellen Navigieren ohne Maus verwenden. Entnehmen Sie der Tabelle, welche Tasten zu verwenden sind. Das Pluszeichen (+) gibt Tasten an, die gleichzeitig gedrückt werden müssen.

Bereich Funktion Tastaturaktion
Allgemein Zwischen Fenstern wechseln, um z. B. Eigenschaften im Eigenschaftsfenster zu ändern und anschließend Suchkriterien im Suchfenster einzugeben Drücken Sie Umschalt+F6.
Eigenschaften Schaltfläche aktivieren Versetzen Sie den Tabulatorfokus auf die Schaltfläche Hinzufügen, Ändern oder Abbrechen und drücken Sie die Leertaste.
  Cursor zum Hinzufügen oder Ändern von Eigenschaften bewegen Drücken Sie F6.

Integration for Microsoft Office unterstützt Standarddirektaufrufe. Weitere Informationen zu den verfügbaren Direktaufrufen finden Sie in der Dokumentation Ihrer Microsoft Office-Anwendung.

Navigieren in Popup-Fenstern

Bei verschiedenen Gelegenheiten werden in Integration for Microsoft Office Informationen oder Fehlernachrichten in einem Popup-Fenster angezeigt. Dieser Abschnitt enthält Informationen zu Eingabehilfe und es wird erklärt, wie Sie in den verschiedenen Fenstertypen mithilfe der Tastatur navigieren.

Typ des Popup-Fensters Tastaturoptionen
Informationen Wechseln Sie zum Schließen mithilfe der Tabulatortaste zur Schaltfläche OK oder Abbrechen und drücken Sie die Eingabetaste.
Warnung Wechseln Sie zum Schließen mithilfe der Tabulatortaste zur Schaltfläche OK oder Abbrechen und drücken Sie die Eingabetaste.
Fehler Zum Anzeigen der vollständigen Fehlernachricht wechseln Sie mithilfe der Tabulatortaste zu Fehlerausgabe und drücken die Eingabetaste. Wechseln Sie dann mithilfe der Tabulatortaste zur Fehlernachricht. Wechseln Sie zum Schließen mithilfe der Tabulatortaste zur Schaltfläche OK oder Abbrechen und drücken Sie die Eingabetaste.

HINWEIS Im Modus 'Virtual PC Cursor' wird der Fokus nach dem Schließen des Popup-Fensters wieder auf den Anfang der ersten Seite gesetzt.

Eingabe Geben Sie die angeforderten Informationen ein. Wechseln Sie zum Schließen mithilfe der Tabulatortaste zur Schaltfläche OK oder Abbrechen und drücken Sie die Eingabetaste.

Datumsangaben

Wenn Sie ein Datum angeben, haben Sie oft die Möglichkeit, das Datum aus einem Popup-Kalenderfenster auszuwählen. Sie können mithilfe der Tastatur ein Datum im Kalender auswählen. Um ein Datum mit Hilfe der Tastatur anzugeben, geben Sie das Datum in das Datumsfeld ein. Das Sprachausgabeprogramm JAWS gibt das ausgewählte Datum nicht aus.

Seitenaktualisierungen

Wenn Sie den ausgewählten Wert einer Option ändern, aktualisiert Integration for Microsoft Office die Werte in verknüpften Feldern. Wenn Sie z. B. die Auswahl Filtern nach Klasse auf der Suchseite ändern, werden die verfügbaren Eigenschaften automatisch in Ordnereigenschaften aktualisiert.

Sprachausgabeprogramme

Wenn Sie Objektspeicher oder Suchmodi ändern, unterbricht das das Sprachausgabeprogramm das Lesen, bis die neue Seite geladen ist. Wenn ein Teil der Seite nach der Verarbeitung durch das Sprachausgabeprogramm aktualisiert wird, erkennt das Sprachausgabeprogramm die Änderung möglicherweise nicht.

Darstellung der Anwendung

Themen mit starken Kontrasten

Wenn Sie in Ihrer Anwendung zu einem Thema mit starkem Kontrast wechseln, müssen Sie die Darstellung Ihrer Anzeige ändern und das Farbschema für Ihren Hintergrund anpassen, damit die aktuelle Seite entsprechend angezeigt wird.