插入程序

當利用 Integration for Microsoft Office 來整合您的 Microsoft® Office 應用程式和 Outlook 時,您可以將通往所選 FileNet P8 文件的超鏈結插入開啟的文件中。 當利用 Application Integration 來整合 Office 應用程式時,您可以插入超鏈結、物件儲存庫項目和內容值。

Integration for Microsoft Office

您可以在開啟的文件中,插入通往特定 FileNet P8 文件的超鏈結。 請開啟您要將超鏈結插入其中的文件,然後用滑鼠右鍵按一下要從「瀏覽」窗格鏈結的 FileNet P8 文件。 從蹦現功能表中,選取插入文件鏈結

Application Integration

Office 應用程式

您可以利用 Application Integration,從 Office 應用程式中執行下列作業:

您可以使用「選取內容」頁面將類別和系統內容值插入到目前已移出的 Office 文件中。該頁面將顯示內容名稱和值,並且您可以選取要插入的值。每次僅可新增一個內容名稱和值。還可以更新您插入到文件的值。

您插入的內容資訊與保留而非現行版本相關聯。因此,請注意以下方面:

Outlook

您可以將下列項目插入 Outlook 項目(例如:電子郵件訊息、工作和會議要求)中:

並非所有的物件儲存庫項目均可插入到 Outlook 項目。例如,您無法插入資料夾或自訂物件。可以插入的項目由您的網站管理者定義。此外,支援可以由 MIME 類型定義其檔案類型的文件;但是不支援插入其他物件類型(例如搜尋和發佈範本)。

如何在 Office 或 Outlook 中將物件儲存庫項目插入為超鏈結

  1. 開啟您要在其中插入項目的文件或 Outlook 項目。
  2. 將游標移至要插入項目的位置。

    附註  如果您要在 Excel 試算表中的儲存格插入超鏈結,請勿按兩下該儲存格。按兩下該儲存格將導致游標閃動,並且會阻止您插入超鏈結。這是 Microsoft 限制。而應該透過按一次特定儲存格來選取該儲存格,然後插入超鏈結。

  3. 插入附加程式功能表,按一下 FileNet P8IBM FileNet Workplace XT,然後指向插入超鏈結找到項目(您要插入的)。

    附註  插入超鏈結時,可能會顯示完整的 URL(例如:http://example:8080/Workplace/getContent?objectStoreName=Exam2.__.DS.__.Ora&objectType=document&id=current&vsId=%7B468CDD9D-2644-4760-857C-99A0951F98D0%7D),或者完成此作業時,可能會顯示指派給在其中插入超鏈結之文件的「文件名稱」。

Office 程序 

如何從已插入的超鏈結中存取項目

  1. 開啟包含項目超鏈結的文件。

  2. 按一下鏈結。您可能需要先登入系統以整合 Office 應用程式,才能存取該項目。

    附註  如果您從 PowerPoint 文件存取項目,則可以使用以下方法存取該項目:

如何插入內容

  1. 開啟已移出的文件。

  2. 將游標移至您要在其中插入內容值的位置。

    附註  如果您要將內容值插入 Excel 文件,則您要在其中插入內容值的儲存格必須為空白。如果該儲存格中存在既有資訊,則將不會顯示您插入到該儲存格中的內容值。

  3. 插入附加程式功能表中,選擇 FileNet P8IBM FileNet Workplace XT,然後指向插入內容。將顯示「選取內容」頁面,您可以從中選取要插入到文件的內容。

如何修改內容

  1. 開啟已移出的文件。

  2. 插入附加程式功能表中,選擇 FileNet P8IBM FileNet Workplace XT,然後指向重新整理內容。將顯示「插入的內容」頁面,您可以從中選取要更新或刪除的內容。您可以選取多個內容。

 

Outlook 程序

如何插入物件儲存庫項目

  1. 開啟要在其中插入項目的 Outlook 項目,將游標移至您要插入項目的 Outlook 項目中的位置。

  2. 插入附加程式功能表,按一下FileNet P8IBM FileNet Workplace XT,然後指向插入項目。將顯示「選取項目」頁面,您可以從中選取要插入到訊息的項目。

如何從已插入的超鏈結中存取物件儲存庫

如何插入內容頁面

  1. 開啟您要在其中插入文件內容資訊的 Outlook 項目。

  2. 插入附加程式功能表中,選擇 FileNet P8 IBM FileNet Workplace XT,然後指向插入「內容」頁面。將顯示「選取項目」頁面,您可以從中選取要插入其內容資訊的項目。內容資訊將附加為 HTML 文件,且包含可供印表機列印的物件內容資訊摘要。