Wenn Sie in IBM InfoSphere Enterprise Records einen Aktenplan-Objektspeicher durchsuchen, können Sie mit Physischen Datensatz deklarieren den Assistenten zum Deklarieren von Schriftstücken öffnen. Dieser Assistent enthält drei Schritte:
Wenn Sie bereits Kurzbefehle eingerichtet haben, können Sie "Kurzbefehle" wählen und Ihre Auswahl dann aus der Liste treffen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen des gewünschten Speicherorts und klicken Sie auf "Zur Auswahl hinzufügen".
Sie können auf "Suchen" klicken, um nach einem Verzeichnis zu suchen. Wählen Sie den Titel oder die Dateiplan-ID aus. Der Standardoperator ist "entspricht" und ermöglicht Ihnen das Suchen nach einem Teil des Namens. Geben Sie eine Textzeichenfolge ein und klicken Sie auf Suchen.
Um ein Sicherheitsklassifikationshandbuch (SCG - Security Classification Guide) oder ein Quellendokument auszuwählen, klicken Sie auf "Abgeleitet von". Dieser Schritt ist optional.
HINWEIS Wenn Sie auf der Seite "Abgeleitet von" auf Akzeptieren klicken, kopiert IBM InfoSphere Enterprise Records Daten aus allen in der Zusammenfassung angezeigten Feldern, einschließlich der Leerzeichen, in die entsprechenden Felder im Schritt "Klassifikationseigenschaften festlegen". Wenn Sie früher andere Daten in diese Felder eingegeben hatten und sich jetzt nur die Informationen auf der Seite "Abgeleitet von" ansehen, klicken Sie auf "Abbrechen" (statt Akzeptieren), um die Daten beizubehalten, die von Hand eingegeben worden waren.
HINWEIS Für "Aktuelle Klassifikation" wird standardmäßig derselbe Wert wie für "Ursprüngliche Klassifikation" verwendet, wenn Sie berechtigt sind, Objekte auf der Ebene ihrer ursprünglichen Klassifizierung zu sehen. Andernfalls müssen Sie einen Wert auf der Ebene Ihrer Befugnis angeben.