Aufforderung zur Bestätigung

Auf der optionalen Seite Bestätigung werden Sie darüber informiert, dass eine Aktion erfolgreich ausgeführt wurde. Durch Ihre Benutzereinstellungen und die Sitevorgaben wird bestimmt, ob die Seite Bestätigung wird oder nicht. Weitere Informationen hierzu finden Sie in Benutzereinstellungen - Allgemeine Einstellungen. Die Seite Bestätigung wird angezeigt, wenn Sie Objekte hinzufügen, einchecken oder starten. Die Seite Bestätigung enthält die folgenden Informationen:

Die optionale Aktionsverknüpfung wird nur angezeigt, wenn sie tatsächlich verfügbar ist. Die Option Als Datensatz deklarieren ist beispielsweise nur verfügbar, wenn die optionale Komponente InfoSphere Enterprise Records installiert und aktiviert ist. In den folgenden Abschnitten werden die Bedingungen für die Anzeige und Verwendung der optionalen Aktionsverknüpfungen erläutert.

Als Datensatz deklarieren

Voraussetzung für die Verwendung der Funktion "Als Datensatz deklarieren" ist die Installation und Aktivierung der Komponente InfoSphere Enterprise Records für Ihre Site. Wenn Sie ein neues Dokument hinzufügen oder eine neue Version einchecken, wird die Schaltfläche "Als Datensatz deklarieren" auf der Bestätigungsseite angezeigt, wenn Sie Mitglied der Zugriffsrolle sind, die die Berechtigung hat, Datensätze zu deklarieren. Klicken Sie auf Als Datensatz deklarieren, um den Assistenten für das Deklarieren von Datensätzen zu öffnen. Weitere Informationen finden Sie in Dokumenten- und Datensatzverwaltung.

Startschritt

In Workplace können Sie einen Workflow auch starten, wenn die abgeschlossene Aktion eine mit der Aktion verknüpfte Workflowsubskription hat. Wenn Sie zum Beispiel ein Dokument über eine Erfassungsvorlage hinzufügen, die den Benutzer zum Starten eines Workflows auffordert, ist können Sie den Workflow starten, indem Sie auf Starten klicken. Weitere Informationen hierzu finden Sie in Schritt 5 unter Workflow aus Verknüpfung starten.