Sicherheit für Objekt festlegen
Verwenden Sie den Schritt Berechtigungen festlegen, um die Sicherheit für das neue Objekt zu definieren. Für das neue Objekt können Sie eine bestimmte Gruppe von Benutzern und Berechtigungen definieren und Sie können bei Bedarf die Sicherheitsseite ausblenden.
So legen Sie die Sicherheit für ein neues Objekt fest:
- Nur für die Dokumenterfassungsvorlage. Weisen Sie dem Dokument optional eine Sicherheitsrichtlinie zu. Klicken Sie auf Richtlinie zuweisen, um die verfügbaren Sicherheitsrichtlinien anzuzeigen. Weitere Informationen zu Sicherheitsrichtlinien und ihrer Anwendung finden Sie in Sicherheitsrichtlinie verwenden.
- Fügen Sie optional Benutzer oder Gruppen hinzu bzw. entfernen Sie sie.
- Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Benutzer oder eine Gruppe hinzufügen:
- Klicken Sie auf Neue hinzufügen. Daraufhin wird eine Seite eingeblendet, auf der Sie nach bestimmten Namen suchen können.
- Wählen Sie bei Bedarf eine Domäne in der Liste Auswählen in aus.
- Wählen Sie die Option Benutzer oder die Option Gruppen aus, je nachdem, was Sie hinzufügen wollen.
- Geben Sie ein oder mehr Zeichen vom Anfang der Namen ein, nach denen gesucht werden soll. Wenn Sie beispielsweise einen Benutzer mit den Namen aalberto und amoss ausfindig machen möchten, geben Sie
a
ein. Alle mit a beginnenden Benutzernamen werden zurückgegeben. Sie können die Suche einschränken, indem Sie weitere Zeichen eingeben. Bei Eingabe von aal
werden beispielsweise aalberto und aallen zurückgegeben, jedoch nicht alemon oder amoss.
- Klicken Sie auf Suchen. Nach kurzer Zeit werden die übereinstimmenden Namen angezeigt.
- Wenn die Anzahl der übereinstimmenden Namen das Limit für die Standardanzeige übersteigt, werden nicht alle Übereinstimmungen angezeigt. In diesem Fall können Sie die Suchkriterien ändern und dann erneut auf Suchen klicken, um weitere Ergebnisse anzuzeigen.
- Wenn die Ergebnisse Ihren Vorstellungen entsprechen, wählen Sie die gewünschten Namen in der Liste aus. Durch Klicken bei gedrückter Strg-Taste oder Umschalttaste können in der Liste mehrere Namen ausgewählt werden.
- Zum Entfernen eines Benutzers oder einer Gruppe aktivieren Sie in der Spalte Entfernen das Kontrollkästchen für den Benutzer oder die Gruppe, den/die Sie entfernen wollen.
- Ändern Sie bei Bedarf die Zugriffsrechte für einen bestimmten Benutzer oder eine bestimmte Gruppe.
- Klicken Sie auf den Benutzer- oder Gruppennamen.
- Aktivieren bzw. inaktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen, um die einzelnen Berechtigungsstufen zu erteilen oder zu verweigern. Weitere Informationen finden Sie in Sicherheit verwalten.
- Wählen Sie Schritt 'Berechtigungen festlegen' ausblenden aus, um zu verhindern, dass die Benutzer die Sicherheitseinstellungen anzeigen oder ändern, wenn sie ein neues Objekt hinzufügen. Standardmäßig wird die Sicherheitsseite angezeigt.