将实体置于挂起状态(手动)

对于条件挂起,可通过挂起扫描进程对实体应用处理挂起,但是您也可以手动设置处理挂起。通常出于诉讼或审计目的,挂起会中断正常处理过程。处于挂起状态的实体也无法手动删除。您可以将挂起应用于一个或多个记录类别、记录文件夹、卷或记录。您可以在截止日期之前或截止日期之后的任何阶段设置处理挂起。

只有记录主管或记录管理员才能将挂起应用于实体。要允许其他用户应用挂起,他们需要以下特权。有关更多信息,请参阅安全性

以下过程描述如何设置处理挂起。您必须先将处理挂起添加至系统,然后才能完成该步骤。

如何设置处理挂起

  1. 浏览或搜索要手动置于挂起状态的实体。
  2. 选中一个或多个实体旁边的复选框。(您也可以右键单击单个实体,然后使用上下文菜单。)
  3. 从“多选操作”菜单(或上下文菜单)中选择“置于挂起状态”。系统将显示“将实体置于挂起状态”页面。
  4. 从可用挂起的列表中选择一个或多个代表要应用于实体的挂起的复选框。您可以通过单击挂起的“获取信息”图标来查看其详细信息。
  5. 单击“挂起”以应用所选挂起或单击“退出”以取消此过程并关闭页面。
  6. 在确认页面中,单击“确定”

您或挂起扫描进程成功地将实体置于处理挂起状态之后,在“浏览”页面中的实体名称旁边,将显示“挂起”图标。“挂起”图标的外观如下:“挂起”图标。如果“挂起”图标并未立即显示,请单击路径中的最后一个链接以刷新浏览页面。

注意:如果以手动方式将条件挂起应用于符合挂起条件的实体,那么下次运行挂起扫描时,将重新应用挂起,从而将其置于只能由挂起扫描解除的条件挂起状态。要除去该挂起,您需要从实体的上下文菜单中选择“启动除去挂起请求”。在下次运行挂起扫描期间,将除去该挂起。