Cuando se integran aplicaciones Microsoft® Office y Outlook utilizando Integration for Microsoft Office, puede insertar un hipervínculo a un documento FileNet P8 en un documento abierto. Cuando se integran aplicaciones Office utilizando Application Integration, puede insertar un hipervínculo, elementos de almacén de objetos y valores de propiedades.
Puede insertar un hipervínculo a un documento FileNet P8 específico en un documento abierto. Abra el documento en el que desea insertar el hipervínculo y, con el botón derecho del ratón, haga clic en el documento FileNet P8 al que desea enlazar desde el panel Examinar. Seleccione Insertar enlace a documento en el menú desplegable.
Puede realizar las siguientes tareas desde una aplicación Office utilizando Application Integration:
Puede insertar la clase y los valores de propiedades del sistema en un documento de Office extraído en ese momento utilizando la página Seleccionar Propiedad. Esta página muestra el nombre y el valor de propiedad y usted selecciona los valores que desea insertar. Sólo se agrega un nombre y valor de propiedad al mismo tiempo. Los valores insertados en el documento pueden ser actualizados también.
La información de propiedad insertada está asociada con la Reserva pero no con la versión actual. Por este motivo, tenga en cuenta lo siguiente:
Puede insertar los siguientes elementos en un elemento Outlook, como, por ejemplo, un mensaje de correo electrónico, tarea y solicitud de reunión:
No todos los elementos del almacén de objetos pueden ser insertados en un elemento de Outlook. Por ejemplo, no se puede insertar una carpeta ni un objeto personalizado. Los elementos que pueden ser insertados son definidos por el administrador del sitio. Además, los documentos cuyo tipo de archivo pueden ser definidos por el tipo MIME son compatibles; sin embargo, al insertar otro tipo de objetos, como las plantillas de publicación y de búsqueda, éstas no serán compatibles.
Para insertar elementos de almacén de objetos como un hipervínculo en Office o Outlook
NOTA Si está insertando un hipervínculo en una hoja de cálculo de Excel, no haga doble clic en la celda. Al hacer doble clic en una celda, el cursor parpadea y le impide insertar un hipervínculo. Es una limitación de Microsoft. En su lugar, seleccione una celda en concreto haciendo clic una vez y, a continuación, inserte el hipervínculo.
NOTA El URL totalmente cualificado como, por ejemplo, http://example:8080/Workplace/getContent?objectStoreName=Exam2.__.DS.__.Ora&objectType=document&id=current&vsId=%7B468CDD9D-2644-4760-857C-99A0951F98D0%7D, puede mostrarse al insertar un hipervínculo o puede mostrarse el nombre de documento asignado a un documento en el que se está insertando un hipervínculo cuando finaliza esta tarea.
NOTA En Windows 7 de 64 o 32 bits y en Windows Vista de 64 bits, con Kerberos SSO activado, la inserción de vínculos puede provocar como resultado una página de inicio de sesión. Para evitarlo, utilice el método alternativo documentado en la Microsoft Knowledge Base. Busque 943280.
Para acceder a un elemento desde un hipervínculo
NOTA Si accede a un elemento en un documento de PowerPoint, puede hacerlo utilizando los siguientes métodos:
En la vista de presentación, haga clic en el hipervínculo en el documento.
En otras vistas, haga clic con el botón secundario en el hipervínculo, resalte Hipervínculo en el menú y, a continuación, elija Abrir.
NOTA Si está insertando un valor de propiedad en un documento de Excel, la celda en la que inserta la propiedad debe estar vacía. Si la celda contiene información, el valor de propiedad que inserte en esa celda no aparecerá.
Desde el menú Insertar o Complementos, haga clic en FileNet P8 > Insertar propiedades. Aparece la página Seleccionar propiedad, aquí puede seleccionar la propiedad que desea insertar en el documento.
Para insertar elementos del almacén de objetos
Para acceder a un elemento del almacén de objetos desde un hipervínculo
Para insertar una página de propiedades