Etape de lancement
La page Etape de lancement affiche l'objet, les propriétés, les noms d'étape et les commentaires disponibles pour le flux de travaux. Parmi les propriétés figurent les participants, les pièces jointes et les zones de données. Vous pouvez modifier les valeurs existantes mais vous ne pouvez pas ajouter d'étapes ou de propriétés.
Objet
La valeur par défaut de l'objet provient de la définition du flux de travaux. Si le flux de travaux a été lancé à partir d'un modèle d'entrée, l'objet correspond au nom du flux de travaux plus le nom du document ajouté. Vous pouvez modifier la valeur si nécessaire.
Propriétés
La liste des propriétés inclut les zones de données définies dans le flux de travaux et les participants définis pour chaque étape. Pour modifier les valeurs de propriété, entrez les nouvelles valeurs dans les zones ou cliquez sur un nom d'étape pour sélectionner les participants.
Pièces jointes
Les pièces jointes disponibles sont répertoriées. Pour afficher ou modifier l'objet assigné à une pièce jointe, cliquez sur l'icône Développer les pièces jointes en regard de la pièce jointe en question. La pièce jointe principale est le document ou l'élément qui a déclenché le flux de travaux. Lorsque l'objet de la pièce jointe est affiché, les commandes suivantes sont disponibles :
- Ajouter nouveau permet d'ajouter un emplacement de pièce jointe pour un objet à partir d'un conteneur d'objets. La pièce jointe peut être un document, un formulaire, un dossier ou un objet personnalisé.
- Ajouter nouveau UNC/URL permet d'ajouter un emplacement de pièce jointe pour un objet à partir d'un emplacement de stockage en réseau, tel qu'un fichier d'un dossier partagé ou un site Web externe. La pièce jointe peut être un fichier électronique ou une page Web.
- Assigner permet d'assigner un objet à un emplacement de pièce jointe spécifique à partir d'un conteneur d'objets. La pièce jointe peut être un document, un formulaire, un dossier ou un objet personnalisé.
- Assigner UNC/URL permet d'assigner un objet à un emplacement de pièce jointe, à partir d'un emplacement de stockage en réseau tel qu'un dossier partagé ou un site Web externe. La pièce jointe peut être un fichier électronique ou une page Web.
- Annuler l'assignation permet de supprimer l'objet assigné à un emplacement de pièce jointe spécifique.
Commentaires
Vous pouvez ajouter un commentaire à cette étape.
Lancer
Cliquez sur Lancer pour lancer l'élément de travail en vue d'un traitement supplémentaire.
Fermer
Cliquez sur Fermer pour fermer l'étape de lancement sans lancer l'élément de travail.
Pour changer les participants d'une étape
- Cliquez sur le nom de l'étape pour ouvrir la page Sélectionner un participant.
- Recherchez le nom des groupes ou des utilisateurs à ajouter.
- Sélectionnez l'option Utilisateurs ou Groupes pour affiner la liste des noms disponibles.
- Saisissez un ou plusieurs caractères correspondant au début des noms à rechercher. Par exemple, pour trouver les
utilisateurs dont le nom est albert et amoss, saisissez a. La recherche renvoie tous les noms commençant par "a". Pour restreindre la recherche, saisissez davantage de caractères. Par exemple, une recherche sur alb renvoie albert et albains, mais pas alier ni amoss.
- Cliquez sur Rechercher. Au bout d'un court instant, les noms concordants apparaissent.
REMARQUE : Si le nombre de noms concordants est supérieur au nombre maximal
à afficher par défaut, les noms ne sont pas tous affichés. Vous devez alors modifier les critères de recherche et cliquer sur Rechercher à nouveau pour afficher davantage de résultats.
- Lorsque les résultats vous conviennent, sélectionnez les noms voulus dans la liste des participants disponibles.
Cliquez sur l'icône Ajouter un élément pour ajouter ce nom à la liste des participants actuels. Vous pouvez également cliquer sur l'icône Ajouter tout pour ajouter tous les utilisateurs à la liste. Pour sélectionner plusieurs noms dans la liste, cliquez dessus tout en maintenant la touche Ctrl ou Maj enfoncée.
- Le cas échéant, répétez l'opération de recherche pour ajouter d'autres noms. Par exemple, pour ajouter les utilisateurs
pdurant et mmichel, vous devez rechercher les utilisateurs dont le nom commence par "p", puis ceux
dont le nom commence par "m."
- Pour supprimer un participant, sélectionnez le nom d'utilisateur désiré dans la liste Participants actuels. Cliquez sur l'icône Supprimer pour supprimer ce nom de la liste des participants actuels.
- Cliquez sur Accepter pour enregistrer les changements de participant.
Pour modifier une pièce jointe
- Cliquez sur l'icône Développer les pièces jointes en regard de la pièce jointe en question pour afficher l'élément assigné à la pièce jointe.
- Si la pièce jointe est un tableau (groupe d'objets), vous pouvez ajouter des éléments supplémentaires. Cliquez sur Ajouter nouveau ou sur Ajouter nouveau UNC/URL pour ajouter un élément à cette pièce jointe. Pour plus d'informations, voir Affichage et modification des pièces jointes.
- Cliquez sur Assigner ou sur Assigner UNC/URL pour assigner un objet à l'élément de pièce jointe. Pour plus d'informations, voir Affichage et modification des pièces jointes.
- Pour supprimer un élément assigné en tant que pièce jointe, cliquez sur Annuler l'assignation sous la description de la pièce jointe.
Pour lancer l'élément de travail
- Modifiez la valeur des propriétés, le cas échéant.
- Si nécessaire, modifiez les participants. Reportez-vous à la procédure ci-dessus.
- Si nécessaire, modifiez les assignations de pièce jointe. Reportez-vous à la procédure ci-dessus.
- Cliquez sur Lancer.