Impostazioni di ricerca
La pagina Preferenze utente contiene una serie di impostazioni che consentono di modificare l'aspetto di Workplace in fase di accesso. Tali preferenze vengono applicate unicamente all'account dell'utente per il sito Web corrente di Workplace. Se l'azienda dispone di più siti Web, sarà necessario impostare le proprie preferenze in ciascun sito di Workplace.
La visualizzazione Ricerca della pagina Preferenze utente consente di definire i criteri di ricerca visualizzati nella pagina Ricerca.
Impostazioni di ricerca generali
Le impostazioni di ricerca generali definiscono le impostazioni fondamentali di tutte le ricerche base accessibili dalla pagina Ricerca.
- Cerca in: specifica l'archivio oggetti e, opzionalmente, una cartella in cui eseguire la ricerca. Per selezionare un archivio oggetti, fare clic su Modifica ricerca in, quindi selezionare l'archivio oggetti dalla pagina Seleziona voce. Per specificare una cartella, fare clic sul segno + a sinistra del nome dell'archivio oggetti. Spostarsi sulla cartella e fare clic sul nome per selezionarla.
- Ricerca di default di: specifica il tipo di oggetto di default da ricercare nella pagina
Ricerca. È possibile selezionare Documento, Cartella o Oggetto personalizzato.
- Mostra ricerca di: stabilisce se nella pagina Ricerca deve essere visualizzato l'elenco Ricerca. Per visualizzare il menu Cerca, selezionare Mostra; per non visualizzarlo, selezionare Nascondi.
- Visualizzazione ricerca di default: specifica la pagina di ricerca di default visualizzata
per un archivio oggetti specifico. Le opzioni sono Default, Ricerca semplice e Modelli di ricerca. Default: utilizza l'opzione definita dall'amministratore. È anche possibile specificare la pagina di ricerca di default dalle visualizzazioni ricerca semplice o modelli di ricerca. L'opzione di default scelta ignora l'impostazione di questa preferenza.
- Modalità selezione ricerca:
specifica come vengono visualizzate le ricerche quando si fa clic su Modifica ricerca
in o su Cambia modello di ricerca da una pagina di ricerca e si
seleziona un modello di ricerca o un archivio oggetti specifico. Le ricerche possono essere visualizzate come elenco flat o come navigazione cartelle. L'elenco flat visualizza gli archivi oggetti e tutte le ricerche in essi memorizzate. Navigazione cartelle visualizza gli archivi oggetti e consente di passare alle cartelle contenenti tutte le ricerche memorizzate con le rispettive cartelle. Default: utilizza l'opzione definita dall'amministratore.
NOTA Navigazione cartelle viene sempre
utilizzata, indipendentemente dalla modalità di selezione ricerca selezionata, quando si utilizza la ricerca
semplice e si fa clic su Modifica ricerca in per selezionare un archivio
oggetti diverso in cui eseguire la ricerca.
- Classificazione rilevanza: determina se i risultati della ricerca vengono ordinati insieme al
documento, classificati in base al grado di corrispondenza (da massimo a minimo). Per classificare i risultati, selezionare Attivo.
- Ambito di ricerca: determina se le corrispondenze da ricercare devono comparire a una certa
distanza le une dalle altre o se possono comparire in qualsiasi punto del testo. Selezionare Vicino se le parole specificate devono comparire nel testo a una determinata distanza le une delle altre.
L'operatore Vicino può anche essere utilizzato per ricercare parole singole.
Selezionare Qualsiasi se le parole da ricercare possono trovarsi in qualsiasi punto del testo.
- Intervallo: indica il numero di parole a cui fa riferimento l'operatore Vicino.
Impostazioni di ricerca documenti
Le impostazioni di ricerca dei documenti definiscono i criteri di ricerca fondamentali da applicare a tutte le ricerche di documenti e moduli accessibili dalla pagina Ricerca. La prima volta che si accede ai criteri di ricerca dei documenti è necessario selezionare un archivio oggetti dall'elenco. Dopo avere selezionato un archivio oggetti, vengono visualizzate le Impostazioni generali e le Impostazioni criteri proprietà.
Specificare le seguenti impostazioni:
- Classe filtro di default: determina la sottoclasse del documento da utilizzare nella ricerca. Di default, se non viene specificata una classe particolare, vengono ricercate tutte le classi di documenti. Fare clic su Seleziona classe per selezionare una specifica classe dalla pagina Seleziona classe filtro. Fare clic su Cancella classe per eliminare la classe selezionata.
- Includi sottoclassi: determina se la ricerca deve includere sottoclassi della classe selezionata per la Classe filtro di default. Per includere le sottoclassi, selezionare questa opzione.
- Mostra classe filtro: determina se nella pagina Ricerca viene visualizzato il campo del criterio Filtra per classe. Se si specifica una classe, al termine della ricerca verranno visualizzate unicamente le voci assegnate a quella specifica classe. Per visualizzare il campo Filtra per classe, selezionare Mostra; per non visualizzarlo, selezionare Nascondi.
- Mostra opzione versione: determina se nella pagina Ricerca viene visualizzato il campo del criterio Opzione versione. Per visualizzare il campo Opzione versione, selezionare Mostra; per non visualizzarlo, selezionare Nascondi.
- Opzione versione: determina quale versione dei documenti deve essere restituita nei risultati di ricerca. Al termine della ricerca, viene visualizzato Versione rilasciata, Versione corrente o Tutte le versioni. Se si specifica una ricerca a livello di cartella, viene sempre utilizzata l'opzione Versione archiviata. Versione archiviata corrisponde alla versione del documento originariamente archiviata nella cartella in cui si sta eseguendo la ricerca.
- Mostra contenuto: determina se nella pagina Ricerca deve essere visualizzato il campo del
criterio Contiene per l'inserimento di parole specifiche da ricercare all'interno di un documento. Per visualizzare il campo Contiene, selezionare Mostra; per non visualizzarlo, selezionare Nascondi.
- Mostra riepilogo in visualizzazione rivista: determina se nella visualizzazione Rivista della pagina dei risultati deve essere visualizzata una descrizione riepilogativa di ogni risultato di ricerca. Selezionare questa opzione per visualizzare un riepilogo.
- Criteri contenuto AND/OR: determina se gli operatori AND o OR vengono utilizzati con il campo del criterio Contenuto nella pagina Ricerca.
- L'impostazione del numero massimo di risultati consente di impostare il numero massimo di voci visualizzate nei risultati della ricerca.
- Impostazioni criteri proprietà: determina le proprietà e gli operatori da visualizzare
all'interno della pagina Ricerca. È possibile selezionare fino a cinque proprietà e l'operatore per ogni proprietà, nonché specificare l'operatore di raggruppamento AND/OR per ogni proprietà. È possibile selezionare una proprietà da utilizzare per ordinare i risultati.
Per ulteriori informazioni sull'impostazione delle proprietà e degli operatori visualizzati nella pagina Ricerca, selezionare Impostazioni criteri proprietà.
NOTA È anche possibile cercare tipi di proprietà valore oggetto a
valore singolo. Inoltre, è possibile anche specificare elenchi di contrassegni nelle impostazioni dei criteri delle proprietà.
Impostazioni di ricerca cartelle
Le impostazioni di ricerca delle cartelle definiscono i criteri di ricerca fondamentali da applicare a tutte le ricerche di cartelle accessibili dalla pagina Ricerca. La prima volta che si accede alle impostazioni di ricerca delle cartelle è necessario selezionare un archivio oggetti dall'elenco. Dopo avere selezionato un archivio oggetti, vengono visualizzate le Impostazioni generali e le Impostazioni criteri proprietà. Specificare le seguenti impostazioni:
- Classe filtro di default: determina la sottoclasse della cartella da utilizzare nella ricerca. Di default, se non viene specificata una classe particolare, vengono ricercate tutte le classi di cartelle. Fare clic su Seleziona classe per selezionare una specifica classe dalla pagina Seleziona classe filtro. Fare clic su Cancella classe per eliminare la classe selezionata.
- Includi sottoclassi: determina se la ricerca deve includere sottoclassi della classe selezionata per la Classe filtro di default. Per includere le sottoclassi, selezionare questa casella di controllo.
- Mostra classe filtro: determina se nella pagina Ricerca viene visualizzato il campo del criterio Filtra per classe. Se si specifica una classe, al termine della ricerca verranno visualizzate unicamente le voci assegnate a quella specifica classe. Per visualizzare il campo Filtra per classe, selezionare Mostra; per non visualizzarlo, selezionare Nascondi.
- L'impostazione del numero massimo di risultati consente di impostare il numero massimo di voci visualizzate nei risultati della ricerca.
- Impostazioni criteri proprietà: determina le proprietà e gli operatori da visualizzare
all'interno della pagina Ricerca. È possibile selezionare fino a cinque proprietà, l'operatore per ogni proprietà e specificare l'operatore di raggruppamento AND/OR per ogni proprietà. È possibile selezionare una proprietà da utilizzare per ordinare i risultati.
Per ulteriori informazioni sull'impostazione delle proprietà e degli operatori visualizzati nella pagina Ricerca, selezionare Impostazioni criteri proprietà.
Impostazioni di ricerca oggetti personalizzati
I criteri di ricerca degli oggetti personalizzati definiscono le impostazioni fondamentali da applicare a tutte le ricerche di oggetti personalizzati accessibili dalla pagina Ricerca. La prima volta che si accede ai criteri di ricerca degli oggetti personalizzati è necessario selezionare un archivio oggetti dall'elenco. Dopo avere selezionato un archivio oggetti, vengono visualizzate le Impostazioni generali e le Impostazioni criteri proprietà. Specificare le seguenti impostazioni:
- Classe filtro di default: determina la sottoclasse dell'oggetto personalizzato da utilizzare
nella ricerca. Di default, se non viene specificata una classe particolare, vengono ricercate tutte le classi di oggetti personalizzati. Fare clic su Seleziona classe per selezionare una specifica classe dalla pagina Seleziona classe filtro. Fare clic su Cancella classe per eliminare la classe selezionata.
- Includi sottoclassi: determina se la ricerca deve includere sottoclassi della classe selezionata per la Classe filtro di default. Per includere le sottoclassi, selezionare questa casella di controllo.
- Mostra classe filtro: determina se nella pagina Ricerca viene visualizzato il campo del criterio Filtra per classe. Se si specifica una classe, al termine della ricerca verranno visualizzate unicamente le voci assegnate a quella specifica classe. Per visualizzare il campo Filtra per classe, selezionare Mostra; per non visualizzarlo, selezionare Nascondi.
- L'impostazione del numero massimo di risultati consente di impostare il numero massimo di voci visualizzate nei risultati della ricerca.
- Impostazioni criteri proprietà: determina le proprietà e gli operatori da visualizzare
all'interno della pagina Ricerca. È possibile selezionare fino a cinque proprietà, l'operatore per ogni proprietà e specificare l'operatore di raggruppamento AND/OR per ogni proprietà. È possibile selezionare una proprietà da utilizzare per ordinare i risultati. Per ulteriori informazioni sull'impostazione delle proprietà e degli operatori visualizzati nella pagina Ricerca, selezionare Impostazioni criteri proprietà.
Impostazioni criteri proprietà
È possibile utilizzare gli operatori AND
e OR
in combinazione con le varie proprietà per creare un'espressione di ricerca. L'operatore AND
consente di rilevare risultati unicamente se tutti i valori corrispondono. L'operatore OR
invece consente di rilevare risultati se uno o più valori delle proprietà corrispondono.
Per ricercare più di un valore associato a una stessa proprietà, è necessario che tale proprietà sia elencata più di una volta. Ad esempio, è stata impostata una proprietà denominata Razze che può contenere più valori. Per ricercare i valori Collie o Barboncino, è necessario specificare criteri simili ai seguenti:
Razze = Collie OR
Razze = Barboncino
Vengono valutati i valori delle proprietà nell'ordine riportato in elenco, una riga per volta; tutte le proprietà che non presentano un valore vengono ignorate. Se sono state inserite tre o più proprietà, tutte le proprietà con AND vengono valutate per prime in gruppo. Se viene usato OR tra due gruppi di proprietà con AND, i risultati del primo gruppo di proprietà con AND vengono aggiunti al secondo gruppo di proprietà con AND. Ad esempio, una ricerca costituita da proprietà A e proprietà B o proprietà C e proprietà D viene valutata prima ottenendo i risultati di proprietà A e proprietà B e poi aggiungendo i risultati della valutazione di proprietà C e proprietà D.
Gli esempi che seguono portano a risultati differenti.
Esempi |
Proprietà 1 = Report OR
Proprietà 2 = OR
Proprietà 3 = AND
Proprietà 4 not = cat
|
Corrisponde a:
Proprietà 1 = Report OR Proprietà 4 not= cat |
Proprietà 1 = Report AND
Proprietà 2 = AND
Proprietà 3 = AND
Proprietà 4 not = cat
|
Corrisponde a:
Proprietà 1 = Report AND Proprietà 4 not= cat |
Una volta sottoposte a valutazione tutte le proprietà, vengono verificate le opzioni di ricerca e il valore corrispondente al contenuto. È possibile scegliere se eseguire una ricerca all'interno di proprietà AND
contenuto oppure all'interno di proprietà OR
contenuto.
Caratteri jolly per valori di proprietà e operatori di ricerca
Per utilizzare caratteri jolly durante l'inserimento di valori di proprietà, attenersi alle seguenti regole:
- Utilizzare l'operatore contiene per i caratteri jolly. Sostituisce l'operatore Come, in quanto gli altri operatori non riconoscono i caratteri jolly.
- Utilizzare gli operatori inizia con e finisce con per includere un numero qualsiasi di caratteri, compresi zero caratteri. Questi due operatori sostituiscono l'utilizzo del simbolo di percentuale (%) prima o dopo un carattere, ad esempio A% consente di trovare i valori che iniziano con A.