Izberi udeleženca

Na strani Nastavitev lastnosti - Informacije o koraku - Izbira udeleženca lahko poiščete in izberete uporabnike in skupine za specifičen korak v delovnem toku.

Če želite izbrati udeleženca za korak, storite naslednje:

  1. Poiščite želena uporabniška ali skupinska imena.
    1. Z možnostjo Uporabniki ali Skupine izboljšajte seznam razpoložljivih imen.
    2. Vnesite enega ali več znakov za začetek imen, ki jih boste iskali. Če želite na primer najti uporabnike z imeni aalberto in amoss, vnesite a. Vrnjena bodo vsa uporabniška imena, ki se začno s črko "a". Iskanje lahko zožite tako, da vnesete več znakov. Če na primer vnesete aal, bosta vrnjeni imeni aalberto in aallen, ne pa tudi alemon ali amoss.
    3. Kliknite Iskanje. Po kratki zakasnitvi se prikažejo ujemajoča se imena.

      OPOMBA  Če je število ujemajočih se imen večje kot privzetek za prikaz, vsi zadetki ne bodo prikazani. Za prikaz dodatnih rezultatov boste morali spremeniti kriterije iskanja in še enkrat klikniti Iskanje.

    4. Ko ste zadovoljni z rezultati, izberite želena imena na seznamu Razpoložljivi udeleženci. Kliknite gumb Dodaj enega, da dodate ime na seznam Trenutni udeleženci, ali pa kliknite Dodaj vse, da dodate na seznam vse uporabnike. Če želite izbrati na seznamu več kot eno ime, lahko uporabite kombinacijo Ctrl+klik ali Shift+klik .
    5. Če je potrebno, ponovite iskanje, da dodate dodatna imena. Če želite na primer dodati uporabnika jsmith in wwilson, morate poiskati uporabnike, ki se začno s črko "j", nato pa uporabnike, ki se začno s črko "w".
  2. Če želite odstraniti udeleženca, izberite želeno ime uporabnika s seznama Trenutni udeleženci. Za odstranitev imena s seznama Trenutni udeleženci kliknite gumb Odstrani enega, za odstranitev vseh uporabnikov s seznama pa kliknite Odstrani vse.
  3. Podate lahko, da je zahtevano samo določeno število odobritev, namesto da bi zahtevali, da vsi udeleženci odobrijo korak. Izberite potrditveno polje Da, izdelaj usmerjanje odobritve glasovanja in vnesite število zahtevanih odobritev.
  4. Za shranitev sprememb za udeležence kliknite Sprejmi.