Sledenje dokumenta

File Tracker je funkcija, ki sledi dokumentu na vaši lokalni delovno postaji, potem ko ga odjavite iz shrambe objektov. Ta funkcija sledenja omogoča programu Workplace, da lažje identificira in poišče dokument, v primeru da bi želeli preklicati odjavo ali shranjevanje ali prijavo dokumenta. Glede na vaše preference spletnega mesta lahko program File Tracker samodejno izbriše dokument iz vaše lokalne delovne postaje, ko enkrat dodate, shranite vsebino ali prijavite dokument v shrambo objektov ali če prekličete odjavo.

Vaš skrbnik spletnega mesta določi, ali lahko dostopate do programa File Tracker. V programu Workplace morate namestiti program File Tracker, da sledite svojim dokumentom.

Uporaba programa File Tracker

Ko odjavljate dokument v programu Workplace, lahko podate lokacijo na svoji delovni postaji, kamor bo prenesen dokument, ki ga odjavljate, ali sprejmete privzeto lokacijo. Med postopkom shranjevanja ali dodajanja imate možnost brisanja lokalne kopije dokumenta, ki ga shranjujete ali prijavljate s svoje delovne postaje, ko je dokončan postopek dodajanja ali shranjevanja. Vaš skrbnik spletnega mesta določi, ali lahko preglasite privzete nastavitve za preferenco spletnega mesta Izbriši lokalno kopijo.

Med postopkom prekinitve odjave se prikaže lokacija lokalne kopije dokumenta, ki ste ga odjavili ali prenesli na svojo delovno postajo. Poiščete lahko datoteko, ki ustreza odjavi dokumenta, ki jo želite preklicati. Neobvezno lahko izbrišete lokalno kopijo odjave dokumenta, ki jo želite preklicati.

Ko je program File Tracker na voljo, dokumenti z različno vsebino niso podprti, dejanja z različno vsebino pa so onemogočena.

Operacijski sistem Microsoft Windows Vista

Če izvajate program File Tracker na operacijskem sistemu Vista in ne morete uporabiti možnosti Izbriši lokalno datoteko, ko dodajate ali prijavljate dokument, dodajte strežnik Workplace na seznam Overjena spletna mesta v brskalniku Internet Explorer®.

Odjava s pomočjo programa File Tracker

Ko so vaši dokumenti sledeni, lahko na svoji delovni postaji podate lokacijo imenika, kjer želite odjaviti svoje dokumente. Podate lahko tudi odpiranje dokumenta takoj, ko ga odjavite iz shrambe objektov.

Če želite odjaviti dokument med uporabo programa File Tracker, storite naslednje

  1. Izberite dokumente, ki jih želite odjaviti, in kliknite Odjavi.
  2. Izberite eno od naslednjih možnosti:

    OPOMBA  Če na vaši lokaciji za shranjevanje obstaja dokument z istim imenom datoteke, kot je ta, ki ga prenašate ali odjavljate, bo ta datoteka prepisana.

  3. Izberite Odpri datoteko (samo za posamezne postavke), če želite, da se dokument odpre takoj, ko je prenesen.