Impostazioni di Filtro cartella

Le preferenze utente Filtri cartella consentono di immettere criteri di filtro, ad esempio parole nel titolo o voci aggiunte da un utente specifico, quando viene visualizzato il contenuto di una cartella in Workplace. Ciò può risultare utile quando il numero di voci nella cartella supera il numero massimo di documenti da visualizzare impostato dall'amministratore del sito, dal momento che le voci in eccesso non possono essere visualizzate.

Le preferenze di Filtro cartella forniscono impostazioni di default per i criteri. Alcune di queste impostazioni possono essere modificate e i risultati possono essere visualizzati dalla pagina che visualizza il contenuto della cartella.

Per utilizzare le impostazioni di Filtro cartella, è necessario anche scegliere di visualizzare i criteri di filtro delle cartelle nelle Impostazioni generali delle preferenze utente generali. La preferenza utente Mostra sempre filtro cartella è impostata su Default ed eredita la preferenza sito Mostra sempre filtro cartella definita dall'amministratore del sito.

Percorso

Il percorso mostra l'archivio oggetti selezionato. Fare clic su Archivi oggetti all'interno del percorso per ritornare all'elenco degli archivi oggetti e scegliere un altro archivio.

Impostazioni criteri semplici

Selezionare una proprietà e un operatore di default per il filtro. Il valore viene immesso nella pagina dove sono inseriti i contenuti delle cartelle. La proprietà di default per i documenti è Titolo documento. La proprietà di default per gli oggetti personalizzati è Aggiunto da.

Impostazioni criteri avanzati

È possibile definire fino a cinque proprietà da utilizzare come criteri di filtro. È possibile anche scegliere di visualizzare i campi per l'immissione di criteri di contenuto e filtrare in base alla classe. È possibile scegliere una delle proprietà per l'ordinamento dei risultati. Ordina in è selezionato di default per la prima proprietà.

Per configurare le impostazioni dei criteri avanzati

  1. Selezionare uno o più nomi proprietà dagli elenchi.
  2. Selezionare gli operatori appropriati.
  3. Selezionare AND o OR per specificare la relazione tra la proprietà corrente e quella successiva. Ad esempio, se la prima e la seconda proprietà devono essere entrambe vere, selezionare AND per la prima proprietà.
  4. Selezionare il pulsante di opzione Ordina in per specificare la proprietà in base a cui ordinare le voci.
  5. Per Mostra contenuto, selezionare Mostra per visualizzare il campo (per la ricerca nel contenuto dei documenti di testo) oppure Nascondi per un'interfaccia più semplice che non mostra questo campo. Ciò non vale per oggetti personalizzati.
  6. Per Mostra classe filtro, selezionare Mostra per visualizzare un campo che consenta di specificare una classe da utilizzare per il filtro oppure Nascondi per un'interfaccia più semplice che non mostra questo campo.
  7. Per specificare una classe di filtro di default, fare clic su Seleziona classe e selezionare una classe. Fare clic su Cancella classe per rimuovere la classe di default. Se non si seleziona una classe, verranno utilizzate tutte le classi.
  8. Per includere le sottoclassi della classe selezionata, selezionare la casella di controllo Includi sottoclassi.