Über das Menü Extras können Sie auf erweiterten Tools, auf Anwendungen, die Sie herunterladen können, auf Verwaltungstools und auf Aktionen zum Hinzufügen eines Dokuments oder eines Ordners zugreifen. Die folgenden Beschreibungen werden Ihnen helfen, diese Tools kennen zu lernen und sie optimal für Ihre Arbeit einzusetzen.
HINWEIS Administratoren können den Zugriff auf diese Tools einschränken, indem sie die Seite mithilfe der Sitevorgaben für primäre Ansichten ein- oder ausblenden. Außerdem können Administratoren den Zugriff auf bestimmte Tools auch über die Rollen einschränken. Ein Administrator kann den Zugriff auf bestimmte Tools auf der Seite auch durch entsprechende Definition der Rollen einschränken.
Mithilfe der erweiterten Tools können Sie Vorlagen, Sicherheitsrichtlinien, Workflowsubskriptionen und Workflows erstellen und diese in einem Objektspeicher ablegen.
Menüoption | Beschreibung |
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Erfassungsvorlagen | Erstellen und Ändern von Erfassungsvorlagen für Dokumente oder Ordner und Deklarieren als Schriftstücke (wenn Records Manager aktiviert ist). |
Workflowsubskriptionen | Erstellen, Ändern und Löschen von Workflowsubskriptionen anhand der Klassenschreibung eines Dokuments oder Ordners. |
Sicherheitsrichtlinien | Erstellen, Ändern und Löschen von Sicherheitsrichtlinien und der zugehörigen Sicherheitsvorlagen. |
Search Designer | Erstellen und Ändern von vordefinierten Suchen. Das Java™ Runtime Environment (JRE) Plug-in muss installiert und konfiguriert sein. Vollständige Informationen finden Sie in Java-Applets verwenden. |
Process Designer | Erstellen und Ändern von Workflow-Definitionen. Eine Workflow-Definition ist eine Grafik, die die Schritte, Betriebsmittel und Routing-Logik der Schritte beschreibt, die zur Durchführung eines Geschäftsprozesses erforderlich sind. JRE muss installiert und konfiguriert sein. Vollständige Informationen finden Sie in Java-Applets verwenden. |
Process Simulation Console | Verwalten von Simulations- und Szenariendokumenten. |
Process Simulation Designer | Erstellen und Ändern von Szenariendokumenten, in denen die zur Simulation eines Geschäftsprozesses erforderlichen Ressourcen angegeben werden. |
Formularrichtlinien | Erstellen und Ändern der Spezifikationen für Formularrichtlinien. HINWEIS Diese Option wird angezeigt, wenn FileNet P8 eForms installiert ist. |
Menüoption | Beschreibung |
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Integration for Microsoft® Office 2007 herunterladen | Laden Sie das Integration for Microsoft Office-Installationsprogramm herunter und führen Sie es aus. Ihr Administrator muss Integration for Microsoft Office auf dem Anwendungsserver installieren, bevor Sie Integration for Microsoft Office über Workplace XT herunterladen können. Über Integration for Microsoft Office können Sie direkt von Microsoft® Office oder Outlook aus auf Objektspeicher zugreifen. |
Application Integration for Microsoft® Office herunterladen | Herunterladen und Ausführen des Application Integration-Installationsprogramms. Anhand von Application Integration können Sie direkt von Microsoft® Office oder Outlook aus auf Objektspeicher zugreifen. Sie müssen administrativen Zugriff auf Ihren Computer haben, um diese Anwendung herunterladen zu können. |
Offline Forms Integration | Herunterladen und Ausführen des Desktop eForms-Installationsprogramms. HINWEISE
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Die Verwaltungstools bestehen aus Sitevorgaben, Process Administrator und Process Configuration Console. Die nachstehende Tabelle enthält Beschreibungen zu diesen:
Menüoption | Beschreibung |
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Sitevorgaben | Konfigurieren der Darstellung, des Verhaltens und der Konnektivität der FileNet P8-Plattform-Client-Anwendungen wie Zugriffs-, Darstellungs- und Dateispeicheroptionen. Die Voreinstellungen werden in einer Datei auf der Content Engine gespeichert und gelten für alle Benutzer in der Umgebung. |
Process Administrator | Anzeigen und Verwalten von in Bearbeitung befindlichen Workflows. Folgende Aktionen werden mit Process Administrator durchgeführt:
JRE muss installiert und konfiguriert sein. Vollständige Informationen finden Sie in Java-Applets verwenden. |
Process Configuration Console | Konfigurieren von Process Engine. Folgende Aktionen werden mit Process Configuration Console durchgeführt:
JRE muss installiert und konfiguriert sein. Vollständige Informationen finden Sie in Java-Applets verwenden. |