Lorsque vous intégrez Workplace XT aux applications Microsoft Office et Outlook, vous pouvez rapidement ajouter et insérer des documents, réserver et restituer des documents, et insérer des propriétés dans des documents depuis Office. Workplace XT contient des préférences de site qui déterminent certains paramètres qui affectent les tâches de gestion des documents que vous effectuez dans une application Office intégrée et dans Outlook. Par exemple, si vous souhaitez ajouter un courrier électronique à un conteneur d'objets, des profils doivent être créés dans les préférences de site avant de pouvoir effectuer cette tâche.
Les applications intégrées avec Workplace XT contiennent des options de menu IBM FileNet Workplace XT. Par exemple, après intégration à Word, une option FileNet P8 apparaît dans le menu Fichier. Depuis ce menu, vous pouvez utiliser des options telles qu'Ajouter ou Annuler une réservation
Si vous utilisez Office 2003 ou une version antérieure, vous devez utiliser Application Integration pour intégrer Workplace XT. Pour plus d'informations, voir Téléchargement d'Application Integration.