Aufgabenschritt – Ansicht 'Workflowgruppen'
Auf der Seite Aufgabenschritt werden die Workflowinformationen, Anlagen, Datenfelder, Workflowgruppen, Meilensteine sowie der Kommentarverlauf für ein Arbeitselement angezeigt. Sie können für diesen Schritt des Workflows erforderliche Informationen eingeben und den Schritt abschließen oder das Arbeitselement einem anderen Benutzer zuweisen. Weitere Informationen finden Sie in Workflowgruppen anzeigen und bearbeiten.
In der Ansicht Workflowgruppen werden die folgenden Steuerelemente und Inhalte angezeigt:
Ansichten
Wählen Sie aus, welche Informationen angezeigt werden sollen:
- Allgemein zeigt Informationen zum Arbeitselement an, unter anderem den Namen (das Thema) des Workflows, den Benutzer, der den Workflow gestartet hat, Datum und Uhrzeit des Workflowstarts, Datum und Uhrzeit des Eingangs in der Warteschlange, den Zeitlimitstatus sowie jegliche Kommentare zum Arbeitselement für diesen Schritt des Workflows.
- Anlagen zeigt eine Liste der Anlagen zu diesem Arbeitselement an.
- Datenfelder zeigt die Datenfelder an, die für das Arbeitselement in diesem Schritt des Workflows definiert sind.
- Workflowgruppen zeigt eine Liste der Workflowgruppen an, die für diesen Schritt des Workflows definiert sind.
- Meilensteine zeigt eine Liste der Meilensteine und zugeordneten Nachrichten für das Arbeitselement an.
- Verlauf zeigt den Kommentarverlauf für alle Schritte des Workflows an.
Aktionen
Wählen Sie eine Aktion aus, die für diesen Schritt ausgeführt werden soll.
- Abschließen schließt diesen Schritt ab und übergibt das Arbeitselement an den nächsten Schritt im Workflow. Vergewissern Sie sich, dass Sie alle in diesem Schritt erforderlichen Datenfelder ausgefüllt und alle erforderlichen Anlagen hinzugefügt haben, bevor Sie auf Abschließen klicken.
- Neu zuweisen weist das Arbeitselement einer bestimmten Person zur Bearbeitung zu.
- Zurückgeben gibt das Arbeitselement zur späteren Bearbeitung in den Posteingang oder die Warteschlange zurück.
- Status öffnet das Arbeitselement in der Anwendung Tracker. Sie können den Workflow- und den Schrittverlauf anzeigen.
Anweisungen
Zeigt besondere Anweisungen für diesen Schritt des Workflows an. Der Ersteller des Workflows entscheidet, welche Anweisungen angegeben werden. Wenn der Anweisungstext nicht zu sehen ist, klicken Sie auf das Symbol Pfeil.
Pfad
Zeigt den Namen des Arbeitselements und den Namen des Schritts an.
Workflowgruppe und Wert
Listet die verfügbaren Workflowgruppen und Werte auf. Klicken Sie zum Ändern von Gruppenmitgliedern auf den Link für den Gruppennamen.