Denne delen beskriver de ulike handlingene som er tilgjengelige. Mange av handlingene åpner veivisere. Veiviseren for innsjekking åpnes for eksempel når du velger handlingen Sjekk inn på en informasjonsside eller popup-meny. Handlinger er tilgjengelige på ulike steder, avhengig av hvilken applikasjon du bruker.
Handlinger er oppført til venstre på informasjonssidene og på popup-menyen for hvilket som helst objekt. Flere handlinger som starter veivisere, er oppført på Forfatter-siden.
Hvilke handlinger som vises på hurtig- og handlingsmenyer samt på informasjonssiden, avhenger av objekttypen du har valgt, om du valgte flere objekter, og handlingene administratoren har konfigurert for bruk av deg. Administratoren definerer hvilke grupper med brukere som har tilgang til ulike typer handlinger, og hvilke handlinger som er tilgjengelige.
Tabellen nedenfor viser handlingene som er tilgjengelige for Workplace.
Handling | Relaterte emner og notater |
---|---|
Add Child | Se Håndtere sammensatte dokumenter. |
Add Custom Object |
Se Legge til et dokument. |
Add Document |
Se Legge til et dokument. |
Add Folder |
Se Legge til en mappe. |
Add Subscription | Se Veiviser for arbeidsflytabonnement. |
Add to Shortcuts | Se Håndtere snarveier. |
Assign Security Policy | Se Tilordne en sikkerhetspolicy. |
Bring Form Online | Denne handlingen håndteres av preferansene for handlingsområdet Take Form Offline nedenfor. FileNet P8 eForms må være installert. |
Avbryt utsjekking | Se Endre et dokument. |
Change Compound | Se Håndtere sammensatte dokumenter. |
Sjekk inn | Se Endre et dokument. |
Sjekk ut | Se Endre et dokument. |
Child Document | Se Håndtere sammensatte dokumenter. |
Create Link | Se Håndtere mapper eller Håndtere linker. |
Declare as Record | Se Deklarere post. InfoSphere Enterprise Records må være aktivert. |
Declare Versions as Record | Se Deklarere post. InfoSphere Enterprise Records må være aktivert. |
Slett | Se Håndtere mapper > Slette en mappe eller Håndtere et dokument > Slette. |
Delete Content | Se Håndtere et dokument > Slette elementer. |
Delete Versions | Se Håndtere dokumentversjoner > Slette en dokumentversjon. |
Demote Version | Se Håndtere dokumentversjoner > Degradere en dokumentversjon. |
Last ned | Se Vise eller laste ned et dokument. |
Fil | Se Håndtere et dokument. |
Get Info | Se Vise dokumentinformasjon. |
Get Info (tilpasset) | Valgfritt: åpner en tilpasset informasjonsside |
Insert Child | Se Håndtere sammensatte dokumenter. |
Start | Se Starte en arbeidsflyt manuelt. |
Launch / Charge out | InfoSphere Enterprise Records må være aktivert. |
Link Info | Se Håndtere linker. |
Modify Child | Se Håndtere sammensatte dokumenter. |
Modify Document Policy | Klikk Hjelp-knappen i veiviseren for skjemapolicy. FileNet P8 eForms må være installert. |
Modify Order | Se Håndtere sammensatte dokumenter. |
Modify Record Template | InfoSphere Enterprise Records må være aktivert. |
Modify Template | Se Oppføringsmaldesigner. |
Modify Workflow Policy | Klikk Hjelp-knappen i veiviseren for skjemapolicy. FileNet P8 eForms må være installert. |
Flytt | Se Håndtere et dokument > Flytte objekter. |
Move Operation for Folders | Se Håndtere et dokument > Flytte objekter. |
Parent Document | Se Håndtere sammensatte dokumenter. |
Promote Version | Se Håndtere dokumentversjoner > Oppgradere en dokumentversjon. |
Publiser | Se Publisere et dokument. |
Quick Checkin | Se Endre et dokument. |
Remove Child | Se Håndtere sammensatte dokumenter. |
Remove Shortcut | Se Håndtere snarveier. |
Rename Shortcut | Se Håndtere snarveier. |
Save Content | Se Håndtere et dokument > Lagre innhold. |
Send Mail | Se Sende e-post. |
Show Hyperlink | Se Vise hyperlinken for et objekt. |
Take Form Offline | Klikk Hjelp-knappen i veiviseren for skjemapolicy for mer informasjon. FileNet P8 eForms må være installert. |
Test Form Template | Se Teste skjemamal. FileNet P8 eForms må være installert. |
Overfør arbeidsflyt | Se Overføre en arbeidsflyt. |
Unfile | Se Håndtere et dokument > Arkivere objekter og oppheve arkivering. |
View Document Info | Se Vise dokumentinformasjon. |
Slik bruker du en handling på flere elementer