Gli archivi oggetti, le proprietà e le informazioni di ricerca sono più leggibili in una stampa utilizzando l'opzione Visualizzazione stampabile di Workplace. L'esplorazione di archivi oggetti e le informazioni sulle proprietà di oggetti personalizzati, cartelle, documenti e ricerche si possono visualizzare in formato anteprima di stampa e quindi stampate. Nella visualizzazione stampabile in generale viene rimossa la maggior parte degli elementi di progettazione della pagina e dei controlli interattivi (pulsanti) mentre vengono fornite le informazioni di testo e le icone.
L'opzione della visualizzazione stampabile è disponibile solo nella pagina Proprietà delle pagine di informazioni. Comprende sia proprietà di classe che di sistema; le proprietà di sistema non possono essere nascoste nella visualizzazione stampabile.
Le informazioni di ricerca fornite nella visualizzazione stampata sono i criteri di ricerca e i risultati della ricerca semplice e dei modelli di ricerca. I criteri di ricerca visualizzati sono oggetti cercati, versioni, archivi oggetti, cartelle e sottocartelle in cui è stata effettuata la ricerca con Workplace. Le informazioni di intestazione mostrano il nome utente e la data.
L'icona Visualizzazione stampabile si trova accanto all'angolo superiore destro della pagina di Workplace.
Per visualizzare un'anteprima delle informazioni sull'oggetto o sulla ricerca prima della stampa
Per stampare la pagina
Al termine della stampa, è possibile chiudere la finestra Visualizzazione stampabile. In questo caso, utilizzare l'icona X nell'angolo superiore destro della finestra.