Vis dokumentoplysninger
Du kan hurtigt få vist og redigere egenskabsoplysningerne for de objektlagre, foldere, dokumenter, formularer og objekter, du arbejder med i Workplace. Når du finder et objekt og klikker på ikonen Get Info eller menupunktet Get Info, vises den tilknyttede informationsside for det pågældende element.
Informationssiden indeholder en række fremvisninger med forskellige egenskaber relateret til det valgte objekt. Nogle objekter bruger ikke alle af følgende fremvisninger:
- Underordnede dokumenter viser de underordnede dokumenter, der er knyttet til et bestemt overordnet dokument. De underordnede dokumenter vises i den rækkefølge, som de er tilknyttet til et overordnet dokument. Du kan tilføje flere underordnede dokumenter, vælge et underordnet dokument, revidere den rækkefølge, dokumenterne vises i, og indsætte og flytte et bestemt underordnet dokument.
- Folders Filed In viser objektets forskellige folderplaceringer. Et objekt kan arkiveres i mere end en folder, og du kan flytte et objekt fra en folder til en anden (forudsat at du har de nødvendige adgangsrettigheder til folderne).
- Historik viser objektets hændelseshistorik.
- Links viser objektets linkegenskaber, hvis objektet er sammenkædet med et andet objekt. Disse link refererer til standarddokumenter og -objekter, men ikke sammensatte dokumenter. Du får adgang til informationssiden for linket til sammensat dokument fra et bestemt underordnet dokuments informationsside.
- Overordnede dokumenter viser de overordnede dokumenter for et bestemt underordnet dokument. De overordnede dokumenter vises i den rækkefølge, som de er tilknyttet til et underordnet dokument.
-
Egenskaber viser de egenskaber og systemegenskaber, der er knyttet til objektet. Du kan ændre egenskabsværdierne, hvis du har de relevante adgangsrettigheder til objektet og egenskaben. Din webstedsadministrator kan definere nogle egenskaber som skrivebeskyttede og kan definere sikkerhedsmarkeringer for egenskaber, som kan forhindre dig i at få vist eller redigere nogle egenskabsværdier. Du kan ikke redigere systemegenskaber.
- Sikkerhed viser sikkerhedsindstillinger for objektet. Hvis du har de rette tilladelser, kan du ændre sikkerheden for objektet.
- Versioner viser oplysninger om et dokuments versionsserier. Der er flere oplysninger om dokumentversioner i Administrér dokumentversioner.
- Record Properties View (tilgængelig, hvis IBM InfoSphere Enterprise Records er installeret) viser InfoSphere Enterprise Records-egenskaber for de erklærerede versioner af et dokument. Fremvisningen tilpasses af din administrator.
Foruden de forskellige fremvisninger viser informationssiden de handlinger, der er tilgængelige for elementet i den venstre rude. Der er flere oplysninger i Arbejd med handlinger.