Bir giriş şablonunu tamamlamanıza yardımcı olması için aşağıdaki bölümleri kullanın. Tüm bölümler uygulanabilir olmayabilir; bir giriş şablonundaki kullanılabilir seçenekler aşağıdaki etmenlere bağlıdır:
Nesne deposuna eklenecek dosyayı seçin. Aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin:
File Tracker uygulaması kullanılabiliyorsa, Yerel Dosyayı Sil seçeneğini tıklatın. Bu seçeneği, eklemekte olduğunuz belgenin yerel kopyasının, nesne deposuna eklendikten sonra bilgisayarınızdan silinmesini istiyorsanız belirleyin. Yerel kopyanın silinirken kapatılması gerekir. Bu seçeneğe ilişkin varsayılan ayarı geçersiz kılıp kılamayacağınızı site denetimciniz saptar.
Kullanmakta olduğunuz giriş şablonu bu özellikle yapılandırıldığında, aynı adın atandığı dosyaları ekleyebilirsiniz. Yapılandırılan giriş şablonunu onaylamak için tasarımcınıza başvurun.
Nesneyi eklemek istediğiniz klasörü seçin. Giriş şablonu tanımı, seçebileceğiniz klasörleri sınırlandırabilir; bu durumda, yolun bazı kısımları geçersiz kılınır.
Workplace XT'de, kendisiyle ilişkilendirilmiş birden fazla giriş şablonu bulunan bir klasör eklerseniz, kullanmak istediğiniz giriş şablonunu Giriş şablonu listesinden seçmeniz gerekir. Giriş şablonlarını bir klasörle ilişkilendirmeyle ilgili ek bilgi için Giriş şablonlarını klasörlerle ilişkilendirme başlıklı konuya bakın.
Özellik değerlerini ve seçenekleri gereken şekilde düzenleyin. Yıldız imi bulunan özellikler zorunludur. Bazı özellikler salt okunur, bazıları düzenlenebilir olabilir; bazı özellikler de hiç görüntülenmeyebilir.
Eklemekte olduğunuz belgenin bir bileşik belge olup olmadığını belirtin. Eklemekte olduğunuz belgeye üst belge denir. Üst belgeyle ilişkilendirilecek belgeleri eklemek için Alt Öğe Ekle öğesini tıklatın. Üst belgeyle ilişkilendirilen belgeleri görüntülemek için Göster düğmesini tıklatın.
Nesneye bir ana sürüm eklemek isteyip istemediğinizi belirtin. Belge sürümleriyle ilgili ek bilgi için Sürüm oluşturma hakkında başlıklı konuya bakın.
Yeni nesneye ilişkin güvenlik ayarlarını belirleyin.
Varsayılan listesine kullanıcı ya da grup eklemek için
a
yazın. "a" ile başlayan tüm kullanıcı adları
döndürülür. Daha çok karakter girerek aramayı daraltabilirsiniz. Örneğin, ay
arandığında ayhan ve ayça döndürülür, ancak ali ya da ahmet döndürülmez. Belirli bir kullanıcıya ya da gruba ilişkin erişim haklarını değiştirmek için