Sélection d'une propriété
Utilisez cette page pour spécifier les propriétés à insérer dans un document Office. Vous ne pouvez sélectionner qu'une propriété à la fois.
Pour sélectionner une propriété à insérer dans votre application Office, procédez comme suit :
- Empruntez et ouvrez un document Office.
- Placez le curseur à l'emplacement où vous souhaitez insérer une propriété.
- Dans le menu Insertion de votre application, cliquez sur FileNet P8, puis sélectionnez Insérer propriété.
- Sélectionnez une valeur de propriété à insérer dans votre document Office.
CONSEIL Cliquez sur Afficher les propriétés du système pour afficher et sélectionner des propriétés système.
- Cliquez sur Accepter pour exécuter la tâche ou sur Fermer pour l'annuler.
Mettre à jour les propriétés
Si les propriétés insérées dans votre document sont mises à jour ultérieurement dans la librairie, vous pouvez utiliser l'option Rafraîchir propriétés pour éviter d'avoir des documents obsolètes.
Pour mettre à jour les propriétés
- Empruntez et ouvrez le document Office qui contient les propriétés à mettre à jour.
- Dans le menu Insertion de votre application, cliquez sur FileNet P8, puis sélectionnez Rafraîchir propriétés. Dans la page Propriétés insérées, vous voyez une liste de propriétés insérées avec les valeurs actuelles, les valeurs insérées, et l'emplacement de la propriété.
- Cochez la case à côté des propriétés à mettre à jour. Toutes les instances de la propriété sont mises à jour dans le document.
- Cliquez sur Accepter pour exécuter la tâche ou sur Fermer pour l'annuler.
Suppression de propriétés
Pour supprimer des propriétés
- Empruntez et ouvrez le document Office qui contient les propriétés à supprimer.
- Dans le menu Insertion de votre application, cliquez sur FileNet P8, puis sélectionnez Supprimer propriétés.
- Dans la page Propriétés insérées, sélectionnez les propriétés à supprimer. Toutes les instances de la propriété sont supprimées du document. Elles sont également supprimées de la liste des propriétés de la page Propriétés insérées.
- Cliquez sur Accepter pour exécuter la tâche ou sur Fermer pour l'annuler.