版本視圖
資訊頁面中的「版本」視圖會顯示選定文件的版本系列資訊。當將文件移入物件儲存庫以及從物件儲存庫移出文件時,將建立文件的新版本。如需版本內容和版本編號的相關資訊,請參閱管理文件版本。
在 Workplace XT 中,您可以從文件的蹦現功能表中存取「版本」資訊。
如何使用版本系列資訊
- 用滑鼠右鍵按一下文件,然後按一下「相關資訊 > 版本」。
- 審查為每個版本列出的資訊(包括版本狀態、主要版本號碼、次要版本號碼、修改版本的人員和時間)。
- 若有需要,請執行下列其中一個動作:
- 如果要開啟和檢視文件的現行版本,請按一下「檢視現行版本」。
- 如果要開啟和檢視文件的已發行版本,請按一下「檢視已發行版本」。
- 如果要開啟和檢視特定文件版本,請按一下所需文件「名稱」。
- 如果要移出文件的現行版本,請按一下「動作」清單中的「移出」。
- 如果要檢視特定版本的資訊頁面,請按一下所需版本的「取得資訊」圖示。
附註 當您在特定視圖(例如「安全」)中修改值時,將在該頁面左側視圖名稱的旁邊顯示「已修改」圖示。如果您要離開「資訊」頁面而非返回至每個已標記的視圖以「套用」您的變更,則將遺失您的修改。