Søgeindstillinger

siden User Preferences indeholder indstillinger, der styrer, hvordan Workplace ser ud, hver gang du logger på. Disse indstillinger gælder kun for din brugerkonto til det aktuelle Workplace-websted. Hvis virksomheden har flere websteder, skal du angive indstillingerne på hvert Workplace-websted.

Fremvisningen Search på siden User Preferences definerer de søgekriterier, der vises på siden Search.

Generelle søgeindstillinger

De generelle søgeindstillinger definerer de grundlæggende søgeindstillinger for alle simple søgninger, som du aktiverer i fremvisningen Search.

Indstillinger for dokumentsøgning

Indstillingerne for dokumentsøgning definerer de grundlæggende søgeindstillinger for alle dokument- og formularsøgninger, som du aktiverer på siden Search. Første gang du åbner indstillingerne for dokumentsøgning, skal du vælge et objektlager på listen. Når du har valgt et objektlager, vises de generelle indstillinger og indstillingerne for egenskabskriterier. Angiv følgende indstillinger:

Bemærk:  Du kan også søge på egenskabstyper, hvor objekterne kun kan have én værdi. Desuden kan du også angive markeringslister i indstillingerne for egenskabskriterier.

Indstillinger for foldersøgning

Indstillingerne for foldersøgning definerer de grundlæggende søgeindstillinger for alle foldersøgninger, som du aktiverer på siden Search. Første gang du åbner indstillingerne for foldersøgning, skal du vælge et objektlager på listen. Når du har valgt et objektlager, vises indstillingerne General Settings og Property Criteria Settings. Angiv følgende indstillinger:

Indstillinger for søgning efter tilpassede objekter

Indstillingerne for søgning efter tilpassede objekter definerer de grundlæggende søgeindstillinger for alle søgninger efter tilpassede objekter, som du aktiverer på siden Search. Første gang du åbner indstillingerne for søgning efter tilpassede objekter, skal du vælge et objektlager på listen. Når du har valgt et objektlager, vises de generelle indstillinger og indstillingerne for egenskabskriterier. Angiv følgende indstillinger:

Indstillinger for egenskabskriterier

Du kan bruge operatorerne AND og OR sammen med hver af egenskaberne til at oprette et søgeudtryk. Operatoren AND returnerer kun resultater, når alle værdierne matcher. Operatoren OR returnerer resultater, når en eller flere af egenskabsværdierne matcher.

Hvis du vil søge efter end én værdi af den samme egenskab, skal egenskaben findes flere gange, så du kan vælge værdierne. Du kan f.eks. have en egenskab med navnet Racer, der kan indeholde flere værdier. Hvis du vil søge efter Collie eller Puddel, skal du angive kriterier som disse:

Racer = Collie    OR
Racer = Puddel

Søgningen evaluerer egenskabsværdierne i den viste rækkefølge, én række ad gangen, og egenskaber uden værdier springes over. Hvis du har angivet tre eller flere egenskaber, sættes der AND mellem egenskaberne, og de evalueres først som en gruppe. Hvis der bruges OR mellem to AND-egenskabsgrupper, tilføjes resultaterne fra den først AND-egenskabsgruppe til den anden AND-egenskabsgruppe. En søgning, der består af egenskaben A og egenskaben B eller egenskaben C og egenskaben D, evalueres først ved at hente resultaterne af egenskaben A og egenskaben B og derefter tilføje resultaterne fra evaluering af egenskaben C og egenskaben D.

Følgende eksempler evalueres til forskellige resultater.

Eksempler

Egenskab 1 = Rappport    OR
Egenskab 2 =           OR
Egenskab 3 =           AND
Egenskab 4 not = kat

Evalueres til:
Egenskab 1 = Rapport OR Egenskab 4 not= kat

 

Egenskab 1 = Rapport    AND
Egenskab 2 =           AND
Egenskab 3 =           AND
Egenskab 4 not = kat

Evalueres til:
Egenskab 1 = Rapport AND Egenskab 4 not= kat

Når egenskabsværdierne er evalueret, kontrolleres søgeindstillingerne og indholdsværdien. Du beslutter, om du vil søge på egenskaber OG indhold, eller om du vil søge på egenskaber ELLER indhold.

Jokertegn for egenskabsværdier og søgeoperatorer

Du kan bruge jokertegn til at angive egenskabsværdier, forudsat at du følger disse regler: