Der Workflow "Vernichten" gewährleistet, dass Einheiten am Ende ihrer Aufbewahrungsfrist innerhalb der betreffenden Phase vernichtet werden. Nach dem Anstoßen des Workflows "Vernichten" werden die Einheiten entweder logisch gelöscht (d. h. sie sind nicht mehr von IBM InfoSphere Enterprise Records aus verfügbar, bleiben jedoch nach wie vor im Objektspeicher), oder sie werden für immer aus dem Objektspeicher gelöscht. Dies hängt davon ab, ob der Aktenplan zur Verwahrung von Metadaten konfiguriert ist.
Der Workflow "Vernichten" wird mit dem Starten der Aussonderung in Gang gesetzt. Der Genehmigungsschritt führt Einheiten auf, deren Vernichtung einer Genehmigung bedarf.
Allgemeine Informationen zum Abschließen dieses Workflow finden Sie unter Verwenden der Dispositions-Workflows.
So gehen Sie vor, um die Vernichtung von Einheiten zu genehmigen oder abzulehnen:
Nach Eingabe der Details und Ausfüllen des Workflows werden die genehmigten Einheiten vernichtet. Es wird eine Transkript-Datei erzeugt und in einem neuen Transkript-Vorgangsobjekt referenziert. Um auf die XML-Transkriptdatei zuzugreifen, öffnen Sie das Vorgangsobjekt, klicken auf die Schaltfläche zum Erweitern von angehängten Objekten und wählen den Namen der Transkriptdatei. Die Datei zeigt für jede Einheit an, ob die Vernichtung erfolgreich war oder misslungen ist, sowie einige andere Details.