Angi egenskaper

I trinnet Angi egenskaper legger du til detaljer om posten. De tilgjengelige egenskapene bestemmes av postklassen som er valgt i trinnet Katalogiser post. Tilgangsrettighetene du har til individuelle egenskaper, bestemmer om du kan vise bestemte egenskaper, om du kan endre verdiene, og i enkelte tilfeller, hvilke verdier du kan velge fra rullegardinlister.

Slik angir du egenskapsverdiene for posten

  1. Gå gjennom egenskapene som vises. En rød stjerne ved siden av et egenskapsnavn betyr at det kreves informasjonen for å fullføre deklarasjonen av en post.
  2. Velg verdiene etter behov.
  3. For ikke-klassifiserte poster klikker du på Fullfør. For klassifiserte poster klikker du på Neste.

Formatere felt

Det kan hende at ledelsen vil kjøre en rapport som avhenger av bestemt informasjon i Format-feltet. Format-feltet kreves for DoD-datamodellen, men det er valgfritt for Base- og PRO-datamodellene. Følgende liste viser nøyaktig hva som må skrives inn slik at rapporten returnerer de riktige resultatene. Dataene du skriver inn, avhenger av dokumenttypen som deklareres. Hvis det for eksempel er et Word-dokument, må du skrive inn application/msword. Hvis det er et Acrobat PD-dokument, må du skrive inn application/pdf.

Ledelsen bør informere deg om informasjonen som skal skrives inn for alle dokumenttypene du deklarerer som poster. Selv om det er flere alternativer for enkelte dokumenttyper, for eksempel Powerpoint, er det viktig at alle i bedriften bruker det samme alternativet. Personen som kjører rapporten, må velge ett av disse alternativene. Rapporten returnerer bare de postene som inneholder alternativet i Format-feltet.

application/msword
application/mspowerpoint
application/powerpoint
application/excel
application/vnd.ms-excel
application/x-excel
application/pdf
application/xml
application/octet-stream
text/plain
text/html
text/xml
image/jpeg
image/pjpeg
image/gif
image/bmp
image/x-windows-bmp
video/avi