Crear una plantilla de entrada para declarar registros físicos

Para declarar registros físicos en IBM InfoSphere Enterprise Records puede crear plantillas de entradas que especifiquen las plantillas de declaración de registros físicos. De forma predeterminada, IBM InfoSphere Enterprise Records incluye la plantilla de declaración de registros físicos que le ayuda a declararlos. La plantilla de entrada de declaración de registros físicos puede proporcionar clases de registros predefinidos, clasificación de registros y propiedades, y algunas páginas del asistente pueden ocultarse para conseguir un proceso más rápido. IBM InfoSphere Enterprise Records admite más de una plantilla de entrada. En el momento de declarar un registro físico, puede seleccionar una plantilla disponible de la lista.

Mediante la aplicación Workplace puede crear plantillas de entrada de declaración de registros. El asistente para agregar plantillas de entrada le guía por los pasos necesarios para la creación de una plantilla de entrada. Debe tener acceso a las Herramientas avanzadas de la página Autor para crear plantillas de entrada. Consulte About Entry Template Designer y Entry templates for Declare as Record en la Ayuda del Diseñador de plantillas de entrada si desea más información.

Para iniciar el asistente para el Diseñador de plantillas de entrada

  1. En Workplace, haga clic en Autor y después en Herramientas avanzadas. En Workplace XT, vaya al modo Examinar y haga clic en Herramientas, Herramientas avanzadas, Plantillas de entrada, Agregar...
  2. En Workplace, haga clic en Agregar Plantilla de entrada y seleccione Plantilla de entrada de declaración como registro. En Workplace XT, seleccione Plantilla de entrada de declaración como registro.
  3. Haga clic en Seleccionar clase y seleccione Registro de marcador en el FPOS correspondiente.
  4. Seleccionar la ubicación de plan de archivos. Para que no se permita el cambio de ubicación puede definir el nivel de acceso para este campo como Ocultar.
  5. Si lo desea, también puede ocultar todo el paso si hace clic en el paso Ocultar ubicaciones de plan de archivos de registros.
  6. Complete los pasos restantes. Para obtener más información, haga clic en Ayuda.
  7. Guarde la plantilla de entrada en la carpeta Records Management/Templates para el almacén adecuado de objetos de FPOS.