Este tema resume los modos en que un administrador puede personalizar IBM InfoSphere Enterprise Records y ofrece vínculos a información adicional. Para obtener información sobre cómo un desarrollador puede personalizar IBM InfoSphere Enterprise Records, consulte Ayuda de IBM InfoSphere Enterprise Records Development.
IBM InfoSphere Enterprise Records admite la distribución en subclases de algunas clases de entidades. Puede agregar subclases de estas clases:
Los motivos para la creación de subclases son la necesidad de propiedades adicionales (personalizadas) que sólo se aplicarían a un subconjunto de una clase suministrada por IBM InfoSphere Enterprise Records o la necesidad de trabajar sólo en un subconjunto (como la suscripción a eventos o eventos de auditoría para la subclase).
También puede agregar propiedades personalizadas a clases y puede modificar el modo en que dichas propiedades aparecen en la aplicación IBM InfoSphere Enterprise Records. Por ejemplo, puede modificar el nombre de visualización de una propiedad y puede especificar valores de propiedad predefinidos. Para obtener más información, consulte Crear subclases, Agregar propiedades a clases y Personalizar la visualización de propiedades.
IBM InfoSphere Enterprise Records ofrece flujos de trabajo que automatizan el flujo de trabajo para cumplir tareas de gestión de registros, como revisar entidades antes de que se destruyan. Puede modificar estos flujos de trabajo con el fin de personalizarlos para los procesos de su organización. Por ejemplo, puede agregar un nuevo paso, eliminar uno o modificar la secuencia de eventos en un flujo de trabajo si modifica la definición de ese flujo de trabajo. Si los procesos empresariales de su organización necesitan flujos de trabajo diferentes de los incluidos con IBM InfoSphere Enterprise Records, puede crear nuevos flujos de trabajo. Para obtener más información, consulte Crear y modificar flujos de trabajo.
Para que el proceso de declaración de registros sea más eficaz puede crear plantillas de entradas para declarar registros. Las plantillas pueden especificar información predeterminada (como clases de registros, ubicación de planes de archivos y propiedades), así como ocultar algunas páginas de asistentes para agilizar el proceso de entrada o impedir que los usuarios puedan ver valores predefinidos. IBM InfoSphere Enterprise Records contiene una plantilla de entrada para declarar registros físicos. Puede modificar esta plantilla y puede crear otras nuevas para declarar registros físicos y también electrónicos. Si guarda una plantilla de entrada para declarar registros físicos, coloque el archivo en la carpeta <FPOS>\RecordsManagement\Templates para que la plantilla sea visible en la aplicación IBM InfoSphere Enterprise Records. Consulte Crear una plantilla de entrada para declarar registros físicos y Crear una plantilla de entrada para declarar registros.
La aplicación IBM InfoSphere Enterprise Records incluye la ficha Buscar que proporciona a los usuarios una forma rápida de buscar entidades en un plan de archivos. Sin embargo, puede crear búsquedas almacenadas y plantillas de búsquedas que ayuden a los usuarios finales a realizar búsquedas más complejas. Las búsquedas almacenadas son búsquedas completas que funcionan automáticamente cuando un usuario las selecciona. Las plantillas de búsquedas son búsquedas completadas parcialmente que permiten la interacción del usuario. IBM InfoSphere Enterprise Records ofrece una plantilla de búsqueda que contiene criterios de búsqueda para algunas características comunes específicas de IBM InfoSphere Enterprise Records de una entidad. Para obtener más información sobre la creación de búsquedas almacenadas y plantillas de búsquedas, consulte Acerca del Diseñador de búsquedas en la Ayuda de Diseñador de búsquedas. Cuando guarde una búsqueda almacenada o una plantilla de búsqueda para utilizar en IBM InfoSphere Enterprise Records, establezca RM como valor de la propiedad Nombre de aplicación.
IBM InfoSphere Enterprise Records incluye una serie de informes que brindan una vista estadística de diferentes actividades efectuadas con IBM InfoSphere Enterprise Records. Puede personalizar estos informes (por ejemplo, puede agregar y eliminar campos o modificar los parámetros de informes) y puede crear nuevos informes que aparezcan en la aplicación IBM InfoSphere Enterprise Records. Para obtener más información, consulte Personalizar un informe y Crear un informe.