Assignation de règles de sécurité

Les règles de sécurité contrôlent les paramètres de sécurité d'un document en se basant sur l'état du document dans la librairie. Toute règle de sécurité valide se compose d'un ou de plusieurs modèles de sécurité. Ces modèles définissent le niveau de sécurité d'une classe de document en fonction de l'état de version du document. Les règles de sécurité peuvent assigner un modèle de sécurité différent à chaque état de version du document : Finale, Active, Réservation et Obsolète. Les règles de sécurité déterminent la modification automatique appliquée aux paramètres de sécurité d'un document lors d'un emprunt, d'une restitution, d'une promotion ou d'une rétrogradation. Pour plus d'informations sur la gestion des versions des documents et les états de version, reportez-vous à la rubrique Gestion des versions de documents. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Utilisation des règles de sécurité.

L'assignation de règles de sécurité à un document peut s'effectuer à partir de toutes les pages destinées à l'affichage et à la définition des paramètres de sécurité. De même, vous pouvez annuler les règles de sécurité d'un document. Partout où les sélections multiples sont disponibles (mode liste, favoris, recherche de résultats), vous pouvez activer ou désactiver l'assignation d'une règle de sécurité à plusieurs documents à la fois.

Pour afficher les règles de sécurité assignées à un document

Accédez au document en mode Navigation ou Rechercher. Dans Workplace, ouvrez la page d'informations du document et cliquez sur Sécurité pour afficher les informations de sécurité.

Les règles de sécurité sont répertoriées sous les informations relatives au nom du document.

Pour assigner des règles de sécurité à un document

  1. Accédez aux Paramètres de sécurité du document. Ces paramètres sont accessibles à partir de l'assistant d'ajout ou depuis la vue Sécurité de la page d'informations du document.
  2. Cliquez sur Assigner une règle. La page Sélectionner des règles de sécurité apparaît.
  3. Si besoin, sélectionnez une sous-classe de règles de sécurité dans la liste des classes. Cliquez sur le nom d'une classe pour la sélectionner. La classe sélectionnée est ajoutée au chemin.
  4. Cliquez sur Sélectionner sous la description des règles de sécurité de votre choix. La page Sélectionner des règles de sécurité se ferme.
  5. Cliquez sur Appliquer ou sur Suivant, selon le cas.

Pour assigner des règles de sécurité à plusieurs documents.

  1. Utilisez Rechercher ou Navigation pour afficher les document désirés. Tous les éléments doivent être affichés sur la même page.
  2. Dans Workplace, cochez la case située à gauche des documents désirés. Pour sélectionner tous les éléments de la page, cochez la case située au-dessus de la liste d'éléments.
  3. Dans Actions, sélectionnez Assigner des règles de sécurité pour ouvrir la page correspondante.
  4. Vérifiez la liste des fichiers sélectionnés et cliquez sur Assigner une règle.
  5. Si besoin, sélectionnez une sous-classe de règles de sécurité dans la liste des classes. Cliquez sur le nom d'une classe pour la sélectionner. La classe sélectionnée est ajoutée au chemin.
  6. Sélectionnez la description de la règle de sécurité de votre choix. La page Sélectionner des règles de sécurité se ferme.
  7. Dans la page Assigner des règles de sécurité, cliquez sur Accepter pour appliquer la règle aux documents répertoriés et ouvrir le page Etat.
  8. Dans la liste de résultats de la page Etat, cliquez sur les astérisques rouges (*) pour afficher le rapport des erreurs associées à chaque élément.
  9. Fermez la fenêtre Etat lorsque vous avez terminé.

Pour annuler les règles de sécurité d'un document

  1. Cliquez sur Obtenir des infos sur le document et sélectionnez la page desécurité.
  2. Cliquez sur Annuler l'assignation de la règle.
  3. Si nécessaire, modifiez manuellement les autorisations de sécurité. Cette opération peut se montrer nécessaire si la règle de sécurité que vous supprimez est la dernière source de sécurité associée à l'objet.
  4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos modifications et sur Quitter pour fermer les pages d'informations.