Se você não tem permissões de segurança para criar uma pasta de registros que precisa, poderá enviar uma solicitação para sua criação. Após fornecer os detalhes sobre a pasta, um fluxo de trabalho é iniciado para um Gerente de registros (ou outro usuário autorizado se o fluxo de trabalho padrão foi alterado). Você faz esta solicitação no Workplace.
NOTA A função do fluxo de trabalho Criar Pasta de Registro é opcionalmente instalada pelo administrador, e pode não estar disponível no seu ambiente.
Quando o fluxo de trabalho Criar pasta de registros é iniciado, a solicitação de criação da pasta de registros é exibida como um item de trabalho nas Caixas de entrada públicas de RecordsManagerApproval no Workplace. Se o Gerente de registros aprova a solicitação, a pasta é criada e você recebe uma mensagem "fluxo de trabalho criado com êxito" em sua caixa de entrada. Se a solicitação não foi aprovada, você receberá uma mensagem sobre a rejeição. Clique no botão Completar para remover o fluxo de trabalho de sua caixa de entrada.
Para iniciar o fluxo de trabalho Criar pasta de registros
NOTA O link Ferramentas está somente disponível após ter sido configurado em Preferências de Site > Integração de Ferramentas.
A página Etapas de aprovação ajuda o Gerente de registros a aprovar ou rejeitar a solicitação de criação da pasta de registros e inserir os motivos para a aprovação ou rejeição. Esta página também exibe o nome e caminho da pasta onde o usuário solicitou a criação da pasta. No topo da página, você pode visualizar as instruções para completar a etapa Aprovar do fluxo de trabalho.
Se o texto de instrução não estiver visível, clique no:
Para aprovar ou rejeitar a criação de uma pasta de registro