Indstillinger for adgangsroller

Webstedsindstillingen Access roles giver mulighed for at oprette adgangsroller og administrere medlemskabet af de enkelte adgangsroller.

Standardadgangsroller

Standardadgangsroller styrer adgangen til administrative funktioner og til specifikke arbejdsgangsrelaterede værktøjer. Standardadgangsroller oprettes, når applikationen installeres. Du kan omdøbe standardadgangsrollerne og tilføje eller fjerne medlemmer. Du kan ikke slette en standardadgangsrolle.

Hver standardadgangsrolle styrer adgangen til en bestemt funktion eller et bestemt værktøj. Desuden kan du tildele standardadgangsrollerne til andre fremvisninger og handlinger.

Tilpassede adgangsroller

Du kan oprette tilpassede adgangsroller eller bruge standardadgangsrollerne til at bestemme, hvilke brugere der kan få adgang til bestemte funktioner og kommandoer i Workplace. Du kan bruge adgangsroller med indstillingen Multi-select Actions, Author Page-indstillinger, My Workplace-indstillinger, Primary Views-indstillinger og Actions-indstillinger. Hvis en bruger ikke er medlem af den tildelte adgangsrolle, har brugeren ikke adgang til funktionen. Hvis en bruger er medlem af en bestemt adgangsrolle, kan du tillade eller nægte medlemmet adgang til den tilknyttede funktion.

Prioritering af adgangsrollekontrol

Brugere kan være medlemmer af flere adgangsroller, der nogle gange har rettigheder, som er i konflikt med hinanden. I nogle situationer kan du også have brug for at tildele yderligere medlemskab til en bruger for at sikre, at brugeren har fuld adgang til alle de ønskede funktioner og handlinger. Husk følgende punkter, når du tildeler medlemskab til adgangsroller, adgang til primære fremvisninger og adgang til handlinger.

Redigér medlemskab af adgangsrolle

Oplysninger om medlemskab af adgangsrollen lagres i cachen under en klientsession, men ændringer af adgangsrolletildelinger sker straks. Hvis du ændrer de adgangsroller, der er tildelt for en primær fremvisning eller adgangsroller, der er tildelt til en handling, træder disse ændringer i kraft med det samme for brugere, som er logget på. Men hvis du tilføjer eller fjerner en bruger fra en adgangsrolle, mens brugeren er logget på, træder ændringerne i kraft, næste gang brugeren logger på.

Den bruger, som opretter adgangsrollen, har altid adgang til adgangsrollen, også hvis brugernavnet fjernes fra rollen. Brugeren bevarer ejeradgang til de tilpassede objekter, der repræsenterer adgangsrollen i objektlageret. Hvis brugeren skal fjernes helt fra adgangsrollen, skal objektlageradministratoren bruge Enterprise Manager til at ændre ejeren af de tilpassede objekter, der repræsenterer adgangsrollen.

Sådan tilføjer du medlemmer til en adgangsrolle

  1. Klik på Add new members under navnet på den ønskede adgangsrolle. Siden Select Users/Groups vises.
  2. Vælg enten User eller Groups for at vise den relevante liste.
  3. Skriv et eller flere tegn, der indleder de bruger- eller gruppenavne, du vil søge efter. Hvis du f.eks. vil finde grupper med navnene Projektledere og Programadministratorer, skal du skrive "p". Alle gruppenavne, der starter med "p", returneres. Du kan indsnævre søgningen ved at skrive flere tegn. Hvis du f.eks. skriver "proj", returneres Projektledere, men ikke Programadministratorer.
  4. Klik på Search. Kort efter vises de matchende navne.
  5. Klik på Accept. Siden med webstedsindstillinger vises igen, og det nye bruger- eller gruppenavn vises med adgangsrollen under Allowed Access.
  6. Klik eventuelt på Deny Access ud for bruger- eller gruppenavnet for at nægte adgang til en bestemt bruger eller gruppe.
  7. Gem ændringerne.

Sådan fjerner du en bruger eller gruppe fra en adgangsrolle

Klik på Remove ud for adgangsrollens bruger- eller gruppenavn, som du vil fjerne, og gem derefter ændringerne.

Sådan ændrer du adgangen fra tillad til nægt

Klik på Deny ud for adgangsrollens bruger- eller gruppenavn, som du vil ændre, og gem derefter ændringerne.

Sådan tilføjer du en ny adgangsrolle

  1. Klik på Add Role for at åbne siden Add Access Role.
  2. Angiv et navn på adgangsrollen i Access role name.
  3. Angiv evt. en beskrivelse i Access role description.
  4. Klik på Accept. Siden Site Preferences vises.
  5. Tilføj medlemmer til den nye adgangsrolle, og gem ændringerne.

Sådan fjerner du en brugerdefineret adgangsrolle

Klik på Delete Role under det adgangsrollenavn, du vil fjerne, og gem ændringerne.

Sådan omdøber du en adgangsrolle

  1. Klik på Rename Role under den ønskede adgangsrolle.
  2. Redigér adgangsrollens navn i feltet Access role name.
  3. Redigér eventuelt beskrivelsen.
  4. Klik på Accept for at acceptere, og gem ændringerne.