Sélection des types d'objet

Search Designer permet de rechercher des documents, des dossiers ou des objets personnalisés. Vous pouvez également rechercher plusieurs objets en même temps. L'aide désigne généralement des "documents", mais dans la plupart des cas, vous pouvez utiliser à la place le terme "dossiers" ou "objets personnalisés" si vous concevez une recherche pour ces types d'objet.

Utilisez l'onglet Types d'objet si vous souhaitez rechercher autre chose que des documents ou uniquement certains types de documents. Vous remarquerez l'existence de nombreux types de documents, si bien que vous pouvez sélectionner une sous-classe en particulier dans la catégorie Document. Vous pouvez sélectionner un seul type d'objet principal (document, dossier ou objet personnalisé) ou plusieurs types d'objet par recherche.

Pour spécifier un ou plusieurs types d'objet, procédez comme suit :

  1. En regard de Types d'objet, sélectionnez l'un des types de document suivants : Document, Dosser, Objet personnalisé. Chacun de ces types d'objet comporte des sous-classes qui apparaissent dans la grille ci-dessous lorsque vous indiquez un type d'objet. Vous devez sélectionner au moins un type d'objet. Par défaut, le type d'objet Document est sélectionné.

    Objet personnalisé est désactivé par défaut et n'apparaît pas toujours comme option Type d'objet. Si vous souhaitez afficher cette option, vous devez modifier les paramètres généraux dans les préférences de site.

    REMARQUE : Si vous sélectionnez plus d'un type d'objet, les sous-classes associées à chaque type d'objet apparaissent dans une liste. Vous remarquerez les icônes Document, Dossier et Objet personnalisé en regard de la sous-classe d'objet.

  2. Cliquez sur l'option de mise à jour de la liste des sous-classes pour synchroniser les sous-classes sélectionnées pour vos objets.

    REMARQUE : Après avoir modifié les sélections des types d'objet principaux, si vous souhaitez sélectionner les sous-classes pour limiter votre recherche, vous devez d'abord cliquer sur l'option de mise à jour de la liste des sous-classes pour mettre à jour la liste des sous-classes qui apparaît dans la grille en dessous.

Sélection de sous-classes d'objet

  1. Dans le menu Affichage, vous pouvez sélectionner Modifiable, Lecture seule ou Masqué. Seuls les critères de recherche Modifiable et Lecture seule apparaissent sur les systèmes des utilisateurs.

    REMARQUE : Les utilisateurs doivent comprendre que s'ils désélectionnent toutes les sous-classes, ils disent au système de ne rien filtrer. Par conséquent, les résultats de la recherche incluront toutes les sous-classes du type d'objet. Si vous laissez une sous-classe masquée, ce cas ne se produira pas. Par exemple, vous pouvez laisser la sous-classe Document masquée mais exposer toutes les autres sous-classes (comme les modèles de recherche, d'entrée et de publication). Les utilisateurs peuvent désélectionner toutes les sous-classes qui apparaissent. Dans ce cas, la recherche filtrera tout sauf la sous-classe de document masquée.

  2. Dans la colonne de sous-classes d'objet, sélectionnez l'une des sous-classes à partir du menu déroulant. Pour ajouter d'autres sous-classes aux critères de recherche, cliquez sur la ligne suivante et sélectionnez un autre élément dans le menu. Les sous-classes sélectionnées déterminent la liste des propriétés affichées lorsque vous entrez les conditions de propriété. La relation entre plusieurs lignes est toujours OR.
  3. Pour supprimer une ligne, cliquez dessus, puis cliquez sur l'icône Supprimer la ligne.
  4. Alors que vous pouvez copier et coller des lignes, ajouter des lignes vides en cliquant sur l'icône d'insertion d'une ligne ou déplacer une ligne en cliquant sur l'icône de déplacement vers le haut ou vers le bas, il n'y a pas de raison de mettre les lignes dans un ordre particulier.

Pourquoi mon application de recherche de contenu renvoie-t-elle la recherche dans les résultats ?

Une recherche est un type de document. Par défaut, tous les types de document sont inclus dans les résultats de la recherche. Votre recherche contient toujours la totalité du texte saisi dans la zone de saisie et apparaît donc toujours avec les autres types de document contenant le même texte.

Pour éviter que la recherche apparaisse dans les résultats, sélectionnez toujours les sous-classes appropriées pour le type d'objet. Si vous souhaitez que seuls des documents typiques soient renvoyés (comme ceux créés par des programmes de traitement de texte), sélectionnez uniquement la sous-classe Document.