Odpiranje dokumenta z Microsoft Officeovimi aplikacijami in Outlookom

Dokument lahko odprete z dvoklikom njegovega imena datoteke. Poleg tega, če je vaša Microsoft® Officeova aplikacija ali Outlook integriran s programom Workplace s programom Application Integration, lahko odprete dokument znotraj teh aplikacij z drugačnimi postopki, kot je na primer odjavljanje dokumenta iz shrambe objektov ali izbiranje dokumenta z vašega seznama priljubljenih ali seznama odjav.

Officeove aplikacije

Dokument lahko odprete v Officeovi aplikaciji, integrirani s programom Workplace, tako da opravite katerokoli od naslednjih dejanj:

Outlook

V Outlooku lahko odprete dokument s pregledovanjem. Odprete lahko tudi specifične različice dokumentov. Morda boste pozvani, da po pošiljanju elektronsko sporočilo dodate, pri čemer dodate sporočilo v shrambo objektov, potem ko ste poslali svojo pošto. Outlookova postavka je lahko tudi samodejno izbrisana iz vašega sistema, potem ko je elektronska pošta dodana, kar preferenca spletnega mesta programa Application Integration.

Premisleki ob delu z Officeovimi aplikacijami in Outlookom

Tipi datotek

Tipi datotek so definirani v preferencah spletnega mesta. Preference spletnega mesta določajo tip datotek, prikazan v programu Workplace, potem ko odprete ali vstavite dokument iz Outlooka. Jamčijo tudi, da so specifični tipi datotek, potem ko dodate dokument iz integrirane aplikacije, v programu Workplace pravilno prepoznani in prikazani.

Nekateri tipi datotek, kot so datoteke EXE in WAV, se v Officeovi aplikaciji lahko ne bodo pravilno odprli. Če si želite pravilno ogledati te datoteke, izberite možnost Odpri kot kopijo, datoteko shranite lokalno in jo nato odprite v njeni izvirni aplikaciji. Poleg tega je lastnosti map, kot sta na primer Ime mape in Zaščita, mogoče urediti pri odpiranju dokumenta, urejanje pa ni mogoče, ko dokument dodajate.

Če želite odpreti dokumente, storite naslednje

  1. Dvokliknite ime datoteke dokumenta, ki ga želite odpreti. V nasprotnem primeru v Officeovi aplikaciji ali Outlooku poiščite meni FileNet P8.
  2. Izberite eno od naslednjih možnosti, odvisno od vaše aplikacije:
    Officeove aplikacije Outlook
    Kliknite Odpri dokument, nato pa izvedite eno od naslednjih dejanj:
    • Kliknite Izberi postavko in poiščite shrambo objektov in mapo, kjer je shranjen dokument. Za dodatne informacije o izbiranju ustreznih nalog za uporabo med odpiranjem dokumenta v Officeovi aplikaciji glejte Izbira objekta.
    • Kliknite Moje odjave, da si ogledate seznam dokumentov, ki so za vas trenutno odjavljeni. Izberite dokument, ki ga želite odpreti. Za dodatne informacije o tej možnosti glejte Moje odjave.
    Na meniju FileNet P8 kliknite Odpri.

    Poiščite shrambo objektov in mapo, kjer je shranjen dokument.

    Za dodatne informacije o izbiranju ustreznih nalog za uporabo med odpiranjem dokumenta glejte Izbira objekta.