IBM FileNet Connector for SharePoint Web Parts により、SharePoint ライブラリーにカスタム Web パーツがインストールされます。他の Web パーツと同じ方法で、IBM FileNet Web パーツを SharePoint サイト・ページに追加します。このトピックでは、Web パーツを追加する、または Search Center ページを作成する基本ステップを紹介します。いずれのオプションについても、詳細な説明については SharePoint ドキュメントを参照してください。
注意: 日付フィールドを正しく設定するために、IBM FileNet Web パーツでは SharePoint のタイム・ゾーンがユーザーのローカル・システムで設定されているタイム・ゾーンと一致していることが要求されます。SharePoint のタイム・ゾーンはサイト全体や、特定のサブサイトや、ユーザーごとに設定することが可能です。サイトやユーザーにとって最適な方法を使用してください。
Web パーツをページに追加するには
Web パーツ名 | 説明 |
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IBM FileNet 基本検索 | IBM FileNet 基本検索 Web パーツは、次の 3 つの機能へのアクセスを提供します。
IBM FileNet 基本検索 Web パーツを追加するだけで、すべての検索機能にアクセスできます。 次の 2 つの方法で、SharePoint ユーザーに対して、IBM FileNet P8 検索機能を有効にすることができます。
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IBM FileNet 参照 | IBM FileNet 参照 Web パーツを使用すると、設定に指定されているように、IBM FileNet P8 オブジェクト・ストアにアクセスし参照することができます。 参照 Web パーツをフル・ページ・モードで表示できるように構成できます。手順については、「IBM FileNet 参照 Web パーツをフル・ページ・モードで表示するには」を参照してください。 |
IBM FileNet チェックアウト・リスト | IBM FileNet チェックアウト・リストを使用すると、IBM FileNet Content Engine ドメイン内のすべてのオブジェクト・ストアから現在チェックアウトしているドキュメントにアクセスできます。 |
IBM FileNet 個人用受信トレイ | 個人用受信トレイ Web パーツを使用すると、Microsoft SharePoint インターフェース内部から IBM FileNet P8 ワークフロー・タスク・アイテムを表示したりアクセスしたりできるようになります。個人用受信トレイ Web パーツにより、ユーザーに割り当てられているこれらのタスク・アイテムが表示され、タスク・アイテムを処理できるようになります。 |
IBM FileNet パブリック受信トレイ | パブリック受信トレイ Web パーツを使用すると、Microsoft SharePoint インターフェース内部から共有の IBM FileNet P8 ワークフロー・タスク・アイテムを表示したりアクセスしたりできるようになります。パブリック受信トレイは、グループに割り当てられます。グループ内のユーザーは、パブリック受信トレイ内のワーク・アイテムに対して作業を行ったり、ワーク・アイテムをパブリック受信トレイから個人の受信トレイに移動して処理することができます。 |
IBM FileNet ユーザー管理 | IBM FileNet ユーザー管理 Web パーツを使用すると、IBM FileNet Web パーツ・ユーザーのユーザー・プロファイル・データベース・エントリーを管理できます。 注意: この Web パーツは、IBM FileNet Connector for SharePoint Web Parts のインストール時に認証方法として「IBM FileNet 認証情報ストア (IBM FileNet Credential Store)」を選択した場合にのみ使用できます。 |
注意: Web パーツの構成に必要な追加のステップのインストラクションについては、「Web パーツの設定」を参照してください。
IBM FileNet P8 Search Center ページを作成するには
Search Center ページは、ナビゲーション・バー上にあるタブを使用して、すべての SharePoint サイト・ユーザーが利用できる最上位のページです。この機能は、Microsoft Office SharePoint Server インストールでのみ利用できます。
Search Center ページを作成するには、Office SharePoint Server Publishing およびサイト・コレクション機能をアクティブにしておく必要があります。詳細については、SharePoint ドキュメントを参照してください。
IBM FileNet 参照 Web パーツをフル・ページ・モードで表示するには
IBM FileNet 参照 Web パーツをフル・ページ・モードで表示するように構成して、SharePoint ページへの統合をさらに進めることができます。この機能は、Microsoft Office SharePoint Server インストールでのみ利用できます。
参照 Web パーツを構成するためには、少なくとも SharePoint の「リストの管理」権限を持っている必要があります。
参照 Web パーツをフル・ページ・モードで表示するように構成するには、以下の手順を実行します。