Utilisez les sections ci-dessous pour compléter un modèle d'entrée. Toutes les sections ne s'appliquent pas. Les options disponibles dans un modèle d'entrée dépendent des facteurs suivants :
Sélectionnez le fichier à ajouter dans la librairie. Choisissez l'une des options suivantes :
Supprimer le fichier local apparaît si File Tracker est disponible. Sélectionnez cette option si vous souhaitez que la copie locale du document que vous ajoutez soit supprimée de votre ordinateur une fois qu'il aura été ajouté à la librairie. La copie locale doit être fermée pendant la procédure de suppression. Votre administrateur de site choisit si vos paramètres remplacent les paramètres par défaut pour cette option.
Vous pouvez ajouter des fichiers ayant le même nom lorsque le modèle d'entrée utilisé est configuré avec cette fonction. Pour confirmer la configuration du modèle d'entrée, contactez votre concepteur.
Sélectionnez le dossier auquel vous souhaitez ajouter l'objet. La définition du modèle d'entrée peut limiter les dossiers que vous pouvez sélectionner. Dans ce cas, certaines portions du chemin sont désactivées.
Effectuez les modifications nécessaires sur les valeurs et options de propriété. Les propriétés marquées d'un symbole astérisque sont obligatoires. Il se peut que certaines propriétés soient en lecture seule, modifiables ou qu'elles n'apparaissent pas.
Indiquez si le document que vous ajoutez sera un document composé. Le document que vous ajoutez actuellement se nomme le document parent. Cliquez sur Ajouter enfant pour ajouter des documents enfant qui seront associés au document parent. Cliquez sur Afficher pour voir les documents enfant associés au document parent.
Indiquez si vous souhaitez ajouter l'objet en tant que version principale. Pour plus d'informations sur les versions de document, reportez-vous à la rubrique A propos de la gestion de versions.
Définissez les paramètres de sécurité du nouvel objet.
Pour ajouter des utilisateurs ou des groupes à la liste par défaut
a
. La recherche renvoie tous les noms commençant par "a". Pour restreindre la recherche, saisissez davantage de caractères. Par exemple, une recherche sur alb
renvoie albert et albains, mais pas alier ni amoss. Pour modifier les droits d'accès d'un utilisateur ou d'un groupe