“IBM FileNet 公共收件箱”Web 组件会显示您可以访问的公共收件箱。公共收件箱持有可由众多用户之一完成的工作项,而不是由特定用户完成的项目。您可在公共收件箱中对某个工作项执行操作,也可以将工作项从公共收件箱移至个人收件箱来进行处理。
注意 您所拥有的对于在公共收件箱 Web 组件中查看的工作流程和工作项的访问级别取决于为您的 IBM FileNet P8 用户帐户配置的访问权。虽然您需要适当的 SharePoint 许可权才能查看和访问 SharePoint 站点中的公共收件箱 Web 组件,但与您的 FileNet P8 用户帐户相关联的访问权确定您在处理公共收件箱 Web 组件中查看的工作流程和工作项时能够执行的操作。
工作流程首次启动时,工作项会在步骤处理器中打开。完成启动步骤后,会将工作项移动至步骤处理器以待后续步骤。IBM FileNet Connector for SharePoint Web Parts 支持标准和定制的启动处理器、步骤处理器以及 HTML 表单处理器(如果您已安装可选的 FileNet P8 eForms)。
标准步骤处理器可以提供执行以下任务的链接和按钮: