Vis og redigér vedhæftninger

Du kan få vist vedhæftningerne for et arbejdselement og tilføje nye vedhæftningsobjekter, hvis du vil. Vedhæftningen kan enten være et enkelt objekt eller et array af objekter, såsom et dokument, en folder, et lagret søgning, en søgeskabelon, en publiceringsskabelon eller en arbejdsgangsdefinitionsfil.

Hvis vedhæftningen er en folder, er der adgang til hele indholdet af folderen for enhver, der behandler arbejdselementet. Folderindhold betragtes ikke som en del af en vedhæftning og vises ikke som vedhæftningsobjekt.

Arbejdsgangen Udgiftsrapport indeholder to vedhæftninger ved navn Udgiftsformular og Udgiftskvitteringer and Udgiftskvitteringer. Udgiftsformular er et enkelt objekt, som arbejdsgangsdefinitionen har tildelt regnearket Udgiftsformular.xls. Udgiftskvitteringer er en pladsholder, som du kan tildele op til fem scannede billedfiler af fysiske kvitteringer.

Den person, som har udviklet arbejdsgangen bestemmer, hvor mange vedhæftninger der skal bruges, og hvornår objekterne tildeles til vedhæftningen. Dvs. at objekterne enten tildeles på udviklingsstadiet, eller at du kan tildele objekter til en vedhæftning, mens arbejdsgangen er i gang. Desuden kan udvikleren af arbejdsgangen skrivebeskytte nogle vedhæftninger, så du ikke kan ændre det objekt, der er tildelt til vedhæftningen.

Hvis vedhæftningen er en samling objekter, kan du tilføje flere objekter, end udvikleren har planlagt. Du kan f.eks. have seks kvitteringer (i stedet for fem), som du vil tilføje til vedhæftningen Udgiftskvitteringer fra eksemplet ovenfor.

Bemærk:  I et arbejdsgangstrin, der bruger CE_Operations til en publiceringsfunktion, returneres vedhæftningen straks, når der vælges publicering af kopi, og derefter fortsætter arbejdsgangen til det næste trin. Når en transformationsoperation er valgt (PDF eller HTML), publiceres det nye dokument i PDF eller HTML, men det returneres ikke som en vedhæftning—arbejdsgangen fortsætter til næste trin uden det transformerede dokument som vedhæftning.

Sådan får du vist en vedhæftning

  1. Navigér til det ønskede arbejdselement i Opgaver.
  2. Klik enten på arbejdselementnavnet for at åbne siden Task Step eller på Get Info for at åbne informationssiden. På siden Task Step kan du åbne og redigere det vedhæftede objekt. På informationssiden kan du kun få vist vedhæftningsoplysninger.
  3. Klik på skillebladet Vedhæftninger for at få vist listen af vedhæftninger.
  4. Klik på navnet til et vedhæftningslink i listen over objekter, der er tildelt vedhæftningen. Hvis vedhæftningen ikke er tildelt noget objekt, vises Ikke tildelt for objektnavnet.
  5. Valgfrit. Klik på navnet til objektlinket for at åbne og få vist det vedhæftede objekt.

    Bemærk: Hvis du bruger Netscape 6.0 eller derover og ikke kan åbne en UNC-filvedhæftning, skal du kontakte systemadministratoren. En UNC-vedhæftning ser sådan ud: fil:\\maskinnavn\sharenavn\bibliotek\fil.ext. Eksempel: fil:\\D:\JanuarRapporter\Region7.xls.

  6. Valgfrit. Klik på Get Info for at få vist objektegenskaberne.

Sådan tildeler du et objekt til en vedhæftning

  1. Navigér til fremvisningen Vedhæftninger på siden Task Step for arbejdselementet.
  2. Klik på navnet for den vedhæftning, du vil bruge. En beskrivelse af vedhæftningen vises.
  3. Klik på Tildel under beskrivelsen for det ønskede vedhæftningsobjekt. Siden Tildel vedhæftning - Vælg element åbnes, hvor du kan gennemse eller søge efter det objekt, du ønsker at tildele denne vedhæftning.
  4. Navigér til objektlageret og folderen, der indeholder det ønskede objekt.
  5. Udfør en af følgende handlinger for at vælge det ønskede objekt:
  6. Klik på Anvend på siden Task Step.

Sådan fjerner du et tildelt vedhæftningsobjekt.

  1. Navigér til fremvisningen Vedhæftninger på siden Task Step.
  2. Klik på navnet til den ønskede vedhæftning.
  3. Klik på Ophæv tildeling under beskrivelsen af den vedhæftning, du vil fjerne.
  4. Klik på Anvend.
  5. Fortsæt med at arbejde med arbejdselementet efter behov, og klik derefter på Afslut for at lukke siden Task Step.

Sådan tilføjer du et nyt objekt til en vedhæftningssamling

  1. Navigér til fremvisningen Vedhæftninger på siden Task Step.
  2. Klik på Edit Attachment. Siden Edit Attachments åbnes.
  3. Klik på Add New nederst på siden. En forenklet valgside åbnes, hvor du kan gennemse eller søge efter det ønskede objekt.
  4. Navigér til objektlageret og kategorien for det ønskede objekt.
  5. Udfør en af følgende handlinger for at vælge det ønskede objekt:
  6. Klik på Anvend på siden Edit Attachments.