レコード・タイプの追加または変更
ここでは、FPOS にレコード・タイプを追加する手順について説明します。この手順を実行する前に、新しいレコード・タイプに関連付ける廃棄スケジュールを定義しておく必要があります。この手順については、「廃棄スケジュールの定義」を参照してください。
レコード・タイプを追加するには
- レコード・マネージャーまたはレコード管理者としてサインインして、「廃棄」 タブを選択します。
- 「レコード・タイプ」:
をクリックします。
- 「レコード・タイプの追加」
をクリックします。
- レコード・タイプの名前を入力します (必須)。
- オプションで、説明を入力します。
- 「廃棄インストラクション」をクリックし、使用する廃棄スケジュールの名前の下にある「選択」をクリックします。
- 「終了」をクリックします。
レコード・タイプを変更するには
- レコード・マネージャーまたはレコード管理者としてサインインして、「廃棄」 タブを選択します。
- 「レコード・タイプ」
をクリックします。
- 変更するレコード・タイプの「情報の取得」アイコンをクリックします。
- 必要に応じてプロパティーまたはセキュリティーを変更します。廃棄インストラクションをクリアしなくても別の廃棄スケジュールを選択できます。
- 「適用」をクリックし、「終了」をクリックします。
レコード・タイプを削除するには
- レコード・マネージャーまたはレコード管理者としてサインインして、「廃棄」 タブを選択します。
- 「レコード・タイプ」
をクリックします。
- レコード・タイプの名前を右クリックして、「削除」 を選択します。
- 削除するには 「承認」 を、レコード・タイプを保持するには「終了」をクリックします。