Buscar documentos (avanzada)

El componente web para búsquedas de IBM FileNet permite buscar contenido ubicado en un almacén de objetos de IBM FileNet P8. El componente web proporciona opciones de búsqueda básica y avanzada. Este tema describe cómo utilizar la página de búsqueda avanzada para buscar contenido.

Puede llevar a cabo una cantidad de acciones diferentes en documentos y carpetas en los resultados de las búsquedas. Las acciones se describen en Acciones que puede llevar a cabo.

Escribir texto de búsqueda

Las opciones que aparecen al introducir texto de búsqueda dependen de si el almacén de objetos está indexado para la realización de búsquedas de texto completo.

  En un almacén de datos indexado ("El documento contiene") En un almacén de objetos no indexado ("El nombre empieza por")
Qué hace la búsqueda

Busca documentos que:

  • Contengan todas las palabras especificadas o alguna de ellas. Además, es posible excluir documentos que contengan palabras específicas.
  • Coincidan exactamente con la frase especificada.

Para buscar documentos cuyos nombres contengan el texto de búsqueda, debe introducir dicho texto en la propiedad Título de la sección Añadir restricciones de propiedades.

Sugerencias de búsqueda

Usar caracteres comodín

Si no sabe con certeza cómo se escribe una palabra o qué variación fue utilizada en el documento que busca, emplee los siguientes caracteres comodín en el texto de búsqueda:

  • Utilice un asterisco (*) para representar cero o más letras, números o caracteres de subrayado (_). Por ejemplo, la búsqueda de wo*d encuentra documentos que contengan wood, word, World o would.
  • Utilice un signo de interrogación (?) para indicar una letra o un número (sólo uno). Por ejemplo, si se busca ?an, se encuentran documentos con van o dan, pero no con llevan.

Usar caracteres comodín

Si no sabe con certeza cómo se escribe una palabra o qué variación fue utilizada en el nombre del documento que busca, emplee los siguientes caracteres comodín en el texto de búsqueda:

  • Utilice el signo de porcentaje (%) para indicar cero o más caracteres. Por ejemplo, al buscar IBM FileNet P8%Guide, se pueden detectar documentos denominados IBM FileNet P8 Troubleshooting Guide e IBM FileNet P8 Security Guide 4.0.0.
  • Utilice un carácter de subrayado (_) para indicar un solo carácter. Por ejemplo, al buscar r_n se busca documentos o carpetas cuyos nombres contengan ran o run, pero no rain. Sin embargo, en el texto de búsqueda incluya como literal un carácter de subrayado, puesto que la búsqueda lo considera automáticamente como un carácter comodín. Por ejemplo, si busca todos los documentos que comiencen por Documento_, se puede generar un resultado del tipo DocumentoA, Documento_1 y Documento_2.

Seleccionar dónde buscar

Seleccione el almacén de objetos o la carpeta donde desea iniciar la búsqueda. La búsqueda también se realiza en todas las subcarpetas de la carpeta o el almacén de objetos seleccionados.

Seleccionar opciones de búsqueda adicionales

La búsqueda se puede limitar aún más seleccionando una o más opciones de búsqueda. Las opciones de búsqueda se basan en propiedades habitualmente utilizadas en la búsqueda de documentos o carpetas.

Opciones y tipos de documentos

Las opciones y los tipos de documentos son accesos directos a los criterios que se seleccionan habitualmente, por ejemplo la propiedad ("Creado por mí") o la fecha de modificación ("Añadido en el último mes"), o los tipos de documentos, por ejemplo documentos Word o PDF. La selección de una o más opciones o tipos de documentos limita los resultados de la búsqueda.

Versiones

De forma predeterminada, la función de búsqueda devuelve la versión más reciente de un documento coincidente, que podría ser una versión menor. Si selecciona Publicada, la búsqueda devuelve sólo la versión mayor más actual. Si selecciona Todas, la búsqueda devuelve todas las versiones de un documento.

Propiedades

Puede añadir restricciones de propiedades a una búsqueda. Puede buscar documentos creados o modificados por un usuario específico, o documentos que contengan el texto de búsqueda en su nombre.

Usar los resultados de la búsqueda

Puede seleccionar un documento para visualizarlo o para llevar a cabo distintas acciones. Puede consultar las acciones disponibles en el menú contextual. Consulte Acciones que puede llevar a cabo para obtener más información.

SUGERENCIA Para modificar las condiciones de búsqueda y realizar otra búsqueda, utilice el botón Atrás de su explorador, el cual le permitirá regresar a la página anterior.