Você pode procurar registros, volumes, pasta de registros e categorias de registro. As opções de procura que você pode escolher dependem do modo de procura, que é Dinâmico ou Estático. Para obter detalhes sobre o modo de procura, consulte Configurando padrões de procura.
Você também pode acessar modelos de pesquisa e pesquisas armazenadas. Depois de selecionar o tipo de procuram poderá refinar sua procura ao especificar os seguintes tipos de critério de pesquisa:
É possível modificar os critérios de procura padrão em cada página.
A guia Pesquisa inclui um link para os Modelos de pesquisa e para as Pesquisas armazenadas. Os designers de procura criam essas procuras pré-projetadas no Local de Trabalho e as marca para uso do Gerenciador de Registros. Os Modelos de pesquisa especificam alguns dos critérios de pesquisa e deixa alguns campos editáveis para que seja possível personalizar a pesquisa. Uma Procura Armazenada é aquela que inclui todos os critérios de procura que você não pode editar. Ao clicar no nome da procura armazenada, você verá apenas os resultados como se tivesse aberto uma pasta.
Para definir e executar uma pesquisa
O campo Pesquisar em exibe a localização padrão para a pesquisa, que pode ser alterada como segue.
No campo Filtrar por Classe, você pode limitar os resultados retornados para incluir somente as entidades de uma classe específica. Por exemplo, se você selecionou registros como o tipo de entidade, poderá refinar sua procura ao especificar o tipo de classe (eletrônico, e-mail, marcador ou outra classe customizada).
O campo Resultados Máximos fica disponível apenas quando o Modo de Procura for estático. Para obter detalhes, consulte Configurar Padrões de Procura.
Ao definir os critérios de procura, você pode procurar por entidades com base em até sete propriedades. Você pode inserir valores para quaisquer destas propriedades. Para registros classificados, você insere o critério de pesquisa com base em sua classificação atual ou inicial, rebaixar, atualizar, desclassificar datas ou eventos, ou marcadores suplementares. Você também pode deixar os valores de propriedades em branco e procurar pela entidade com base em outros critérios de pesquisa.
Para selecionar o conjunto de propriedades
Para obter mais informações sobre as configurações nesta página, consulte Definir padrões de pesquisa.
Para inserir valores e definir operadores
Para cada operador que você deseja incluir na pesquisa, é preciso especificar um valor ao digitar o texto, ao selecionar um valor em um menu ou outra página, ou ao selecionar uma data no calendário. Somente as propriedades que tenham estes valores serão usadas na pesquisa.
Por exemplo, se você tem uma propriedade com múltiplos valores denominada Recursos Humanos, e deseja procurar por Folha de Pagamento ou Recrutamentos, insira os seguintes critérios:
Recursos Humanos = Folha de Pagamento OR
Recursos Humanos = Recrutamentos
Também é possível inserir os critérios de procura como:
Recursos Humanos = Folha de Pagamento, Recrutamentos
NOTA Se você usar a propriedade de Classificação Inicial no modelo de dados Classificados DoD, o campo de entrada de classificação é um campo de cadeia. Todas as comparações que usam operadores, como maior que (>) ou menor que ou igual a (< ou =), são baseados no texto inserido. Portanto, Não-classificado é maior que Classificado porque U é a décima sétima letra no alfabeto inglês e C é a terceira.
Se você estiver procurando por um registro, poderá especificar uma palavra ou frase que está no conteúdo do documento declarado (no Armazenamento de Objeto de Registro) ou texto das propriedades de registro (metadados no Armazenamento de Objetos de Plano de Arquivos). Seu administrador do site deve configurar o mecanismo de procura para as propriedades do índice. Você pode combinar uma procura de propriedade com uma procura de conteúdo, usando o operador AND ou OR.
Se o modo de procura for Estático e você usar o operador OR, a procura processará a procura da propriedade primeiro. Se o número de resultados que é retornado for igual ou exceder o valor de Resultados Máx., a procura para e não procura o conteúdo. Portanto, os resultados podem não incluir quaisquer documentos com o conteúdo solicitado. Para obter detalhes sobre o modo de procura, consulte Configurar Padrões de Procura. Quando o modo de procura é Dinâmico, esse modo ainda processa a procura de conteúdo seguida, primeiramente, de uma procura de propriedade e o modo Dinâmico retorna tudo.
Para pesquisar pelo conteúdo
Ao especificar Conteúdo na sua procura, a página de resultado da procura inclui uma coluna Classificações que mostra uma porcentagem relevante aos seus critérios de procura. A classificação é a coluna de classificação padrão e é inicialmente classificada em ordem decrescente. A coluna Classificações fica disponível apenas quando o Modo de Procura for Dinâmico.
OBSERVAÇÕES
mês
ao procurar o documento do conteúdo, receberá os documentos que contêm mês, meses e mensalmente. Se inserir mês
em uma pesquisa de propriedade, receberá somente os documentos que tenham um valor da propriedade mês.relatório mensal,
somente os documentos que contém mensal e relatório serão exibidos.mão direita
retorna apenas documentos que contenham a frase mão direita. estrela
retorna estrela, mas não estrelar ou Estrela.(*
) como um caractere curinga para zero ou mais letras, números ou caracteres sublinhados ( _ ). Por exemplo, wo*d
retornaria wooden (de madeira), word (palavra), World (mundo), wordsmith e would (verbo auxiliar). Use um (?
) para representar um único caractere alfanumérico como em ?an
, que retorna ran (correu), pan (panela), can (lata) e ban (proibição).Você pode procurar por um registro com base no tipo e propriedades de sua entidade pai.
Para selecionar a entidade pai
Depois de concluir a especificação dos critérios de procura, clique em Procurar.
Se o modo de procura for Estático, o número de resultados retornados será limitado pelo valor Resultados Máximos. Se o modo de procura for Dinâmico, os resultados retornados não estarão sujeitos ao valor Resultados Máximos. Para obter informações sobre os Resultados Máximos e o Modo de Procura, consulte Configurar Padrões de Procura.
Os resultados da pesquisa incluem o nome da entidade e todos os valores de propriedades especificadas no critério de pesquisa. Se uma propriedade como Marcação suplementar tem múltiplos valores, um link Exibir detalhes é exibido naquela coluna. Quando você clica neste link, todos os valores daquela propriedade são exibidos.
Você pode executar as seguintes operações nos resultados da pesquisa:
NOTA O valor Listar Tamanho da Página de Visualização (Configurações Gerais nas Preferências do Usuário do Workplace) determina o número de entidades que os Resultados de Procura exibem em cada página. Se houver 100 entidades nos resultados de procura e o valor Listar Tamanho da Página de Visualização for 20, os resultados de procura consistirão em 5 páginas de 20 entidades.
Se você clicar no ícone Obter Info de uma subcategoria e não tiver permissão de acesso à categoria pai, o IBM InfoSphere Enterprise Records exibirá um erro.
Se sua hierarquia de plano de arquivo contém um grande número de categorias de registro, pastas de registros e registros, a Procura poderia resultar em erros, incluindo erros de tempo limite. Para as definições que você pode modificar para eliminar estes erros, consulte a seção IBM InfoSphere Enterprise Records no Guia de Resolução de Problemas do P8.