Visualizzazione Ricerca

La visualizzazione Ricerca consente di accedere ai modelli di ricerca e alle ricerche personalizzate, chiamate anche ricerche semplici, che consentono di trovare i documenti, le cartelle e gli oggetti personalizzati contenuti negli archivi oggetti.

Utilizzo delle ricerche nella visualizzazione Sfoglia

Oltre all'utilizzo della visualizzazione Ricerca, è possibile passare alle ricerche memorizzate e ai modelli di ricerca nella visualizzazione Sfoglia. Selezionare un archivio oggetti nella barra laterale sinistra per visualizzarne le ricerche memorizzate nell'area Cartelle e Ricerche della pagina o i modelli di ricerca nell'area Voci trovate della pagina. Fare clic sul nome di una ricerca per eseguirla. I risultati di una ricerca memorizzata vengono visualizzati in un'altra finestra Sfoglia. È possibile utilizzare il percorso per eseguire il backup e provare una ricerca memorizzata diversa. Se si seleziona un modello di ricerca si apre una finestra Visualizzazione ricerca che funziona come descritto di seguito.

Ricerca semplice e modelli di ricerca

I modelli di ricerca vengono creati e gestiti da amministratori con diritti di accesso a Search Designer, nell'ambito della modalità Strumenti autore avanzati. Essi definiscono la ricerca eseguita da ciascun modello e la posizione di memorizzazione del modello. Per trovare le voci è necessario completare il modello. È inoltre possibile impostare un segnalibro per un modello di ricerca e fare clic su Ottieni informazioni per accedere alle proprietà relative al modello di ricerca specifico.

La ricerca semplice fornisce delle caselle di controllo che possono essere configurate dall'amministratore per le ricerche più frequenti necessarie alla maggior parte degli utenti. La seguente illustrazione mostra la serie di default. È possibile selezionare semplicemente le caselle di controllo "Creato dall'utente" e "Aggiunto nell'ultima settimana" per trovare tutti i documenti aggiunti dall'utente nell'ultima settimana. È anche possibile restringere ulteriormente la ricerca selezionando un tipo di documento, ad esempio documenti Word, Excel o PDF. Affinché gli oggetti vengano restituiti nei risultati, tutte le opzioni di ricerca selezionate nella pagina devono essere true.

Nella maggior parte dei casi, le caselle di controllo disponibili sono sufficienti, ma è anche possibile personalizzare le proprie ricerche utilizzando i criteri e le opzioni di ricerca che appaiono per ogni oggetto in base alle impostazioni delle preferenze utente di Ricerca. Alcune opzioni di ricerca di default sono stabilite dall'amministratore e possono essere ignorate. È anche possibile specificare l'oggetto che si desidera cercare, ad esempio documenti, cartelle e oggetti personalizzati. La visualizzazione di default della pagina Ricerca è la ricerca semplice illustrata di seguito.

Esempio di pagina ricerca semplice di default

Da una pagina di ricerca, fare clic su Utilizza ricerca semplice o su Utilizza modello di ricerca per attivare e disattivare e accedere alla ricerca semplice o al modello di ricerca. Per la ricerca semplice viene visualizzato il nome dell'archivio oggetti nel quale si sta effettuando la ricerca. Per i modelli di ricerca viene visualizzato il percorso nel quale è memorizzato un modello di ricerca, come mostrato di seguito con i criteri di ricerca visualizzati. È possibile fare clic su Mostra criteri di ricerca o Nascondi criteri di ricerca per attivare e disattivare i criteri di ricerca per un particolare modello di ricerca.

Esempio di pagina di ricerca

Modifica delle ricerche con una struttura

Oltre ad attivare e disattivare la ricerca semplice e il modello di ricerca, è possibile modificare l'archivio oggetti nel quale si desidera effettuare la ricerca e il modello di ricerca da utilizzare. Utilizzare i link Cambia modello di ricerca e Modifica ricerca in, situati nella parte superiore della pagina Ricerca. Quando si seleziona uno di questi link, viene visualizzata un'altra pagina contenente gli archivi oggetti disposti in una struttura ad albero, in cui è possibile individuare un altro modello di ricerca o modificare l'archivio oggetti nel quale si sta eseguendo la ricerca.

NOTA  A seconda delle preferenze utente selezionate nella Modalità selezione ricerca, quando si modificano le ricerche è possibile visualizzare un elenco flat o la navigazione cartelle. L'elenco flat visualizza gli archivi oggetti e tutte le ricerche in essi memorizzate. La navigazione cartelle visualizza gli archivi oggetti e consente di passare alle cartelle contenenti tutte le ricerche memorizzate con le rispettive cartelle.

Visualizzazione ricerca di default

Oltre a specificare una visualizzazione ricerca di default nelle preferenze utente, è possibile impostare una visualizzazione ricerca di default per un particolare archivio oggetti sia dalla visualizzazione ricerca semplice che dalla visualizzazione modello di ricerca. Il valore di default specificato in una delle due visualizzazioni ha la precedenza sulla preferenza utente indicata in Visualizzazione ricerca di default e diventa la visualizzazione di default per un determinato archivio oggetti. Da una visualizzazione modello di ricerca, fare clic su Imposta come default. Da una visualizzazione ricerca semplice, fare clic su Imposta come ricerca di default in.

Per ulteriori informazioni sull'uso della ricerca semplice, vedere Uso della ricerca semplice.

Per ulteriori informazioni sull'uso dei modelli di ricerca negli archivi oggetti, vedere Uso dei modelli di ricerca.

Per ulteriori informazioni sull'uso delle ricerche memorizzate negli archivi oggetti, vedere Uso delle ricerche memorizzate.