Aggiunta di una cartella
Se si dispone delle autorizzazioni di sicurezza appropriate, è possibile aggiungere cartelle e sottocartelle agli archivi oggetti. È anche possibile aggiungere cartelle dalle applicazioni Office e da Outlook tramite i menu FileNet
P8 contenuti in tali applicazioni.
La Procedura guidata di aggiunta cartella consente di inserire una nuova cartella in un archivio oggetti. Quando viene aggiunta una cartella è necessario specificare l'ubicazione, la classe, le proprietà e le impostazioni di sicurezza della nuova cartella. Per avviare la Procedura guidata di aggiunta cartella da una pagina Sfoglia, passare all'archivio oggetti e alla cartella in cui si desidera creare la cartella. Fare clic su Aggiungi cartella nella barra degli strumenti. Verranno inoltre visualizzati link Aggiungi cartella durante l'aggiunta di altri oggetti. Se non esiste una cartella in cui aggiungere un nuovo oggetto, è possibile crearla prima di completare il processo di aggiunta di un altro oggetto.
NOTA
- La creazione di un elevato numero di cartelle a un determinato livello può influire negativamente sulle prestazioni del sistema. Ad esempio, se si apre una cartella con numerose voci, la visualizzazione della pagina può richiedere molto tempo. Per ulteriori informazioni, l'amministratore del sito può consultare il documento tecnico relativo alle raccomandazioni di FileNet P8 per la gestione di numerosi oggetti e cartelle.
- Per creare nuove cartelle dalla pagina Autore, utilizzare la procedura guidata Aggiungi cartella oppure un modello di immissione. Per ulteriori informazioni sui modelli di immissione, vedere Uso dei modelli di immissione.
Per ulteriori informazioni, fare clic su una delle seguenti fasi della Procedura guidata di aggiunta cartella:
Seleziona cartella o Seleziona elemento padre
Quando si aggiunge una cartella dalla pagina Autore, è necessario prima selezionare un'ubicazione della cartella. Se si lavora nella pagina Sfoglia, viene selezionata automaticamente l'ubicazione della cartella corrente.
Per selezionare una cartella
- Spostarsi tra i vari archivi oggetti e le relative gerarchie di cartelle.
- Selezionare la cartella principale desiderata oppure fare clic su Aggiungi cartella per aggiungere una nuova cartella (principale) nella posizione specificata.
- Fare clic su Avanti.
Imposta proprietà
La pagina Imposta proprietà mostra la classe oggetto di default (base) e le proprietà assegnate a tale classe. È possibile selezionare una sottoclasse creata dall'amministratore di sistema.
Per modificare la classe oggetto
Fare clic sul link Modifica classe nella parte superiore della pagina e selezionare una classe.
Per impostare le proprietà
- Rivedere le proprietà associate all'oggetto aggiunto o sottoposto a check-in. Un'icona Richiesto identifica proprietà che richiedono un'immissione per procedere.
- Immettere o modificare i valori delle proprietà visualizzati. Alcune proprietà possono essere modificate direttamente da questa pagina, mentre per altre è necessario fare clic sul nome della proprietà o su un'icona di controllo calendario per modificare i valori. Per assistenza su proprietà sconosciute, consultare l'amministratore di sistema.
- Fare clic su Avanti per continuare.
Imposta sicurezza
Le impostazioni di sicurezza determinano quali utenti e gruppi possono accedere alla cartella inserita e controllano le autorizzazioni concesse a ciascun utente e gruppo.
Per impostare la sicurezza
- Rivedere le impostazioni di sicurezza esistenti.
- Per aggiungere nuovi utenti o gruppi, fare clic su Aggiungi nuovo:
Viene visualizzata la pagina Imposta sicurezza - Seleziona utenti/gruppi, che consente di cercare nomi specifici.
- Selezionare il dominio in cui effettuare la ricerca. Fare clic sulla freccia giù in corrispondenza di Seleziona in, quindi selezionare il nome di dominio desiderato dall'elenco.
- Selezionare l'opzione Utenti o Gruppi per circoscrivere l'elenco dei nomi disponibili per l'aggiunta.
- Digitare i primi caratteri dei nomi da cercare.
Ad esempio, per individuare gli utenti di nome aalberto e
amoss, digitare a. Verranno restituiti tutti i nomi utente che iniziano con "a". Per circoscrivere le ricerca, immettere più caratteri. Ad esempio, aal restituisce aalberto e aallen, ma non alemon né amoss.
- Fare clic su Cerca. Dopo alcuni secondi vengono visualizzati i nomi corrispondenti.
- Se il numero di nomi corrispondenti è superiore a quello di default per la visualizzazione, non vengono visualizzate tutte le corrispondenze. Sarà necessario modificare i criteri di ricerca e fare nuovamente clic su Cerca
per visualizzare più risultati.
- Quando si ottengono i risultati desiderati, selezionare i nomi che interessano dall'elenco. Per selezionare più nomi dall'elenco, utilizzare i tasti Ctrl o Maiusc mentre si fa clic con il mouse.
- Fare clic su Accetta per proseguire l'impostazione della sicurezza per i nomi selezionati. Viene riaperta la pagina Imposta sicurezza con il nome del nuovo utente o gruppo incluso nell'elenco di utenti autorizzati.
- Se necessario, cambiare i diritti di accesso per un utente o un gruppo specifico.
- Fare clic sul nome dell'utente o del gruppo nella colonna Titolo. Viene visualizzata la pagina Imposta sicurezza - Impostazioni.
- Selezionare o deselezionare le caselle di controllo per consentire o meno i singoli livelli di autorizzazione a seconda della necessità.
Per ulteriori informazioni, vedere Gestione della sicurezza.
- Fare clic su Accetta.
- Fare clic su Fine per terminare la procedura di aggiunta della nuova cartella.