Creazione di un modello di immissione per la dichiarazione dei record fisici

Per la dichiarazione dei record fisici in IBM InfoSphere Enterprise Records, è possibile creare modelli di immissione che specifichino modelli di dichiarazione dei record fisici. Per impostazione predefinita, IBM InfoSphere Enterprise Records include il modello di dichiarazione IBM InfoSphere Enterprise Records che assiste l'utente nella dichiarazione dei record fisici. Il modello di immissione per la dichiarazione dei record fisici può fornire classi di record, classificazione di record e proprietà predefinite; inoltre, alcune delle pagine della procedura guidata possono essere nascoste per accelerare l'elaborazione. IBM InfoSphere Enterprise Records supporta diversi modelli di immissione. Al momento di dichiarare un record fisico, è possibile selezionare un modello dall'elenco di modelli disponibili.

Utilizzando l'applicazione Workplace, è possibile creare modelli di immissione per la dichiarazione dei record. La procedura guidata Aggiungi modello immissione di Workplace contiene istruzioni dettagliate per la creazione di un modello di immissione. Per creare i modelli di immissione, è necessario disporre dell'accesso alla sezione Strumenti avanzati della pagina Autore. Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni su Designer Modello immissione e Modelli di immissione per Dichiara come record nella Guida di Designer Modello immissione.

Per avviare la procedura guidata Designer Modello immissione

  1. In Workplace, fare clic su Autore, quindi su Strumenti avanzati. In Workplace XT, impostare la modalità Sfoglia, quindi fare clic su Strumenti, Strumenti avanzati, Modelli di immissione, Aggiungi...
  2. In Workplace, fare clic su Aggiungi Modello immissione, quindi selezionare il modello Dichiara come record. In Workplace XT, selezionare semplicemente il modello Dichiara come record.
  3. Fare clic su Seleziona classe, quindi scegliere Record di contrassegno nel FPOS appropriato.
  4. Selezionare la posizione del piano file. Per impedire la modifica della posizione, è possibile impostare il livello di accesso per questo campo su Nascondi.
  5. È inoltre possibile nascondere l'intera fase facendo clic su Nascondi fase piani file record.
  6. Completare le fasi rimanenti. Fare clic sul pulsante ? per ulteriori informazioni.
  7. Salvare il modello di immissione nella cartella Records Management/Templates per l'archivio oggetti FPOS appropriato.