L'applicazione IBM InfoSphere Enterprise Records viene eseguita in una finestra del browser. Dopo aver immesso l'URL (fornito dall'amministratore), viene visualizzata una pagina di accesso. Per utilizzare l'applicazione IBM InfoSphere Enterprise Records, immettere un nome utente e una password validi. Se la procedura è eseguita correttamente, viene visualizzata la pagina Sfoglia della posizione predefinita del piano file. Se per il proprio nome utente non è stata impostata una posizione, viene utilizzata quella predefinita della preferenza sito impostata da un amministratore. È inoltre possibile che venga visualizzato un messaggio indicante che non è possibile trovare un determinato piano file. Il sistema seleziona un altro piano file, se possibile, e include un link per l'impostazione di un piano file predefinito.
Per impostare una propria posizione predefinita del piano file
È possibile che il sistema sia configurato per la disconnessione automatica dopo un periodo di inattività. Se non si ha alcuna attività durante il periodo indicato, viene eseguita la disconnessione automatica. Per continuare a lavorare, sarà necessario eseguire di nuovo la procedura di accesso.
Fare clic sul collegamento Workplace (se visualizzato) per accedere a Workplace senza immettere il nome utente e la password. Terminato il lavoro, fare clic su Esci in modo da rendere immediatamente disponibili le risorse di sistema agli altri processi. Se si utilizza sia IBM InfoSphere Enterprise Records che Workplace, è necessario uscire da entrambe le applicazioni.