Les procédures suivantes vous expliquent comment ajouter une mise en attente d'élimination à votre système ou comment revenir le modifier par la suite. Lors de la création d'une mise en attente d'élimination, vous pouvez établir les conditions des catégories d'enregistrement, dossier d'enregistrement, volumes, et enregistrements. Une procédure de balayage de mise en attente détermine si les entités répondent aux conditions des mises en attente. Si tel est le cas, la mise en attente s'applique automatiquement. Une mise en attente de d'élimination sans condition ne peut être appliquée que de manière manuelle. Vous pouvez également appliquer une mise en attente conditionnelle manuellement, mais vous ne pourrez peut-être pas la retirer manuellement. Reportez-vous à Si vous ne parvenez pas à retirer une mise en attente manuelle. Les mises en attente conditionnelles sont également appelées mises en attente dynamiques. Les nouvelles entités répondant aux conditions de mise en attente seront automatiquement placées en mise en attente dynamique lors du prochain balayage de mise en attente.
Il vous est conseillé de prendre en considération les critères utilisés pour les mises en attente conditionnelles afin qu'un trop grand nombre d'entités ne soient placées en attente involontairement. Tout en établissant les conditions d'une mise en attente, utilisez le lien aperçu pour visualiser les entités qui seront concernées.
Le lien Aperçu fait appel au mode de recherche statique. Les résultats affichés peuvent être incomplets. Consultez Définition de la recherche par défaut pour plus d'informations sur la définition d'un nombre maximal de résultats dans les recherches statiques.
Vous pouvez régler les conditions pour les enregistrements, catégories, dossiers d'enregistrement ou volumes. Vous précisez pour chacun une ou plusieurs propriétés, un opérateur, une valeur, et un type de jointure pour spécifier les relations entre les diverses propriétés. Pour les enregistrements, vous pouvez également spécifier une recherche par contenu. Si vous établissez des conditions et que la mise en attente est active, le balayage de mise en attente appliquera automatiquement la mise en attente aux entités correspondant aux critères.
Pour sélectionner un ensemble de propriétés
Pour définir les critères des propriétés
Tous les types d'entités fonctionnent de la même manière. Après avoir choisi l'ensemble de propriétés avec lesquelles vous souhaitez travailler, suivez les procédures suivantes.
Si vous laissez une valeur de propriété vide, elle ne sera pas utilisée comme critère à moins que vous ne sélectionniez l'opérateur NON NUL.
REMARQUE Le filtre qui définit ces conditions ne supporte pas les caractères pour-cent (%) et perluète (&).
Pour supprimer les informations de dates spécifiées précédemment, cliquez surEffacer.
NOTE Pour les paramètres locaux des Etats-Unis, le format de date court est mm/jj/aa. Si l'année est supérieure à 29, 'application utilise l'année 19XX.Si l'année est 29 ou moins, l'application enregistre la date sous 20XX.Cela peut poser problème avec les modèles de données classifiés DoD, car la valeur Déclassifier selon date peut être de 25 ans à partir de la date en cours. En 2008, cela donnerait l'année 2033 qui serait alors enregistrée 1933. Ainsi, pour le DoD classifié, le format de date courte sera mm/jj/aaaa. Ce changement est visible dans l'assistant de classification, la page d'informations de classification, et les pages d'actions. Les autres formats comme Moyen, Long et Complet fonctionnent comme avant. Afin d'éviter toute confusion de date, pensez à régler vos préférences de poste de travail pour utiliser le format de date longue. Vous devez fermer votre session IBM InfoSphere Enterprise Records puis en ouvrir une autre pour que les préférences soient prises en compte.
Pour spécifier le contenu (enregistrements uniquement).
Pour supprimer une propriété, procédez comme suit :
Pour prévisualiser les entités pour une condition
Pour chaque type d'entité ayant des valeurs conditionnelles, cliquez sur le lien Aperçu pour voir une liste d'entités répondant aux conditions que vous avez spécifiées. Nous vous recommandons de consulter l'aperçu afin de vérifier que vous placez bien les entités souhaitées en mise en attente.
La liste apparaît dans une nouvelle fenêtre. Le nombre total d'entités affichées peut être aussi important que celui établi dans les préférences de site Workplace pour le nombre maximum de résultats obtenus.
Cliquez sur le lien Fermer lorsque vous avez terminé.
Vous pouvez modifier ou supprimer les conditions de mise en attente uniquement avant qu'un balayage de mise en attente applique une mise en attente à une entité.