Les préférences de site Filtre de dossier limitent le nombre de documents ou d'objets personnalisés retournés par Content Engine en vue de leur affichage lorsque vous parcourez un dossier dans Workplace.
La préférence Toujours afficher le filtrage de dossiers est liée aux paramètres des filtres de dossiers. Si cette préférence est définie sur Non, les critères de filtrage de dossiers s'affichent uniquement si le dossier contient plus d'objets que le paramètre nombre maximal avant filtrage. Si la préférence est définie sur Oui, les critères de filtrage de dossiers sont toujours affichés.
Les paramètres de filtre de dossier déterminent le nombre maximal de documents ou d'objets personnalisés retournés par la librairie en vue de leur affichage dans l'application. Si le dossier contient davantage d'éléments que le seuil maximal, ces derniers ne sont jamais affichés. Un message d'avertissement informant l'utilisateur qu'il existe d'autres éléments s'affiche.
Par exemple, si le dossier contient 3000 éléments et que les paramètres de filtrage de dossier limitent l'affichage à 100 éléments, seuls les 100 premiers documents sont extraits du moteur de contenu. L'utilisateur final ne voit jamais les éléments 101 et plus. Pour localiser plus facilement des éléments dans un dossier, l'utilisateur final peut entrer des critères de filtrage tels que des mots dans le titre ou des éléments ajoutés par un utilisateur donné.
Ces critères peuvent être appliqués à des documents ou à des objets personnalisés. La capture d'écran ci-dessous montre le filtrage de documents selon des critères simples.
La préférence Nombre maximal de documents avant filtrage définit le seuil d'affichage d'un avertissement indiquant que tous les documents n'ont pas été affichés et le seuil d'activation du filtrage des dossiers s'il n'est pas déjà activé. La valeur par défaut de cette préférence est de 100 documents. Le nombre maximal d'objets personnalisés avant filtrage peut être compris entre 50 et 5 000.
REMARQUE Si vous utilisez des outils de conception, quels qu'ils soient, veuillez lire les deux rubriques ci-dessous.
Les applications Workplace et le Concepteur de recherche référencent le paramètre de cette préférence.
Dans les applications, ce filtre s'applique uniquement aux modèles de recherche, pas aux recherches enregistrées. Les recherches enregistrées sont reconnues comme des fichiers et ne sont pas filtrées.
Le Concepteur de recherche filtre les modèles de recherche et les recherches enregistrées. C'est la raison pour laquelle si le nombre de documents retournés est supérieur au paramètre de cette préférence, les résultats filtrés qui s'affichent dans l'application peuvent différer de ceux qui s'affichent dans le Concepteur de recherche.
Les outils de conception utilisent tous une boîte de dialogue commune qui s'affiche lors des procédures d'emprunt, de restitution, d'ajout et d'enregistrement. Cette boîte de dialogue référence le paramètre de cette préférence. Si vous n'entrez pas de limite, la valeur par défaut de ce paramètre est de 100 documents. Si le nombre de documents d'un dossier est supérieur au nombre défini dans le paramètre de cette préférence, la boîte de dialogue commune élimine les documents par filtrage.
La préférence Nombre maximal d'objets personnalisés avant filtrage définit le seuil d'affichage d'un avertissement indiquant que tous les objets personnalisés n'ont pas été affichés et le seuil d'activation du filtrage des dossiers s'il n'est pas déjà activé. La valeur par défaut de cette préférence est de 100 objets personnalisés. Le nombre maximal d'objets personnalisés avant filtrage peut être compris entre 50 et 5 000.