Filterinnstillinger for mappe

Med brukerpreferansene for mappefiltre kan du angi filtreringskriterier, for eksempel ord i tittelen eller elementer som er lagt til av en bestemt bruker, ved visning av innholdet i en mappe i Workplace. Dette kan være nyttig når antall elementer i mappen overskrider det maksimale antallet dokumenter som skal vises av stedsadministratoren, siden de overflødige elementene ikke kan vises.

Preferanseinnstillingene for mappefiltrering inneholder standardinnstillinger for kriteriene. Du kan endre noen av disse innstillingene og vise resultatene fra siden der du viser mappeinnholdet.

Hvis du vil bruke innstillingene for mappefilter, må du også velge å vise filtreringskriteriene for mappe i Generelle innstillinger for de generelle brukerpreferansene. Brukerpreferansen Always Show Folder Filtering er satt til Standard og arver stedspreferansen for Always Show Folder Filtering som er definert av stedsadministratoren.

Bane

Banen viser det valgte objektlageret. Klikk på Objektlagre i banen for å returnere til listen over objektlagre og velge et annet objektlager.

Innstillinger for enkle kriterier

Velg en standardegenskap og -operator for filteret. Du angir verdien på siden som inneholder mappeinnholdet. Standardegenskapen for dokumenter er Dokumenttittel. Standardegenskapen for tilpassede objekter er Added By.

Innstillinger for avanserte kriterier

Du kan definere opptil fem egenskaper som skal brukes som filtreringskriterier. Du kan også velge å vise felt for å angi innholdskriterier og filtrering etter klasse. Du kan velge én av egenskapene for å sortere resultatene. Sort On er valgt som standard for den første egenskapen.

Slik angir du innstillingene for avanserte kriterier:

  1. Velg ett eller flere egenskapsnavn fra listen.
  2. Velg riktige operatorer.
  3. Velg enten AND eller OR for å angi relasjonen mellom den gjeldende egenskapen og den neste. Hvis for eksempel både den første og den andre egenskapen må være sann, velger du AND for den første egenskapen.
  4. Velg alternativknappen Sort On for å angi egenskapen som elementene skal sorteres etter.
  5. For Show Content Contains kan du velge Vis for å vise dette feltet (for å søke etter innholdet i tekstdokumenter), eller Skjul for et enklere grensesnitt som ikke viser dette feltet. (Dette gjelder ikke for tilpassede objekter.)
  6. For Show Filter Class kan du velge Vis for å vise et felt som gjør det mulig å angi en klasse som skal brukes for filtrering, eller Skjul for et enklere grensesnitt som ikke viser dette feltet.
  7. Hvis du vil angi en standard filterklasse, klikker du på Select Class og velger en klasse. Klikk på Clear Class for å fjerne standardklassen. Alle klassene blir brukt hvis du ikke velger en klasse.
  8. Hvis du vil inkludere subklasser for klassen du valgte, merker du av for Inkluder subklasser.