替换记录

记录失去其价值后,您可以使用其他记录来替换它。例如,您可以选择用 2007 年 4 月的记录来替换 2006 年 12 月包含员工个人详细信息的记录。否则您可能要使用同一文档的最新版本的其他记录来替换记录。当在替换的和被替换的记录之间建立替换关联后,每个记录均包含到另一记录的导航链接。

替换一个记录不会限制对它的访问。

如何在申报期间替换记录

申报记录时,您可以表明该新记录应替换现有记录。

  1. 申报新记录时,请单击“替换”或“替换”右侧的“选择值”
  2. 浏览至应被替换的旧记录,然后单击该记录的描述下方的“选择”
  3. 完成申报记录。

完成申报未分类的记录之前,您可以单击“更改值”以修改您的选择。这将打开一个窗口,您可以在其中单击“除去对象”以清除字段,或单击“选择对象”以选择其他记录。如果您要申报已分类记录,请单击“替换”以更改值,或单击“清除”以将其除去。

如果您已经申报了新记录,但还未选择“替换”选项,那么您可以以后指定该新记录应替换一个相对来说较旧的记录。

如何在申报后替换记录

  1. 浏览至新记录,然后单击其“获取信息”图标。
  2. 在“属性”页面上,单击“替换”。系统将显示“选择对象 - 选择项”页面。
  3. 浏览至要被替换的旧记录,然后单击该记录的描述下方的“选择”
  4. 单击“应用”

IBM InfoSphere Enterprise Records 属性信息页面

当您查看较旧的被替换记录的信息页面时,您会看到在“已替换记录”字段中将其替换的较新的记录的名称。当您查看较新的记录的信息页面时,您会看到在“已替换记录”字段中它所替换的较旧的记录的名称。您可以单击“替换”以更改它所替换的记录,或单击“清除”以除去记录名称。