Procurando e Recuperando Entidades

Use a guia Procura para procurar um tipo específico da entidade do IBM InfoSphere Enterprise Records: categorias de registro, pastas de registro, volumes ou registros. Cada tipo de pesquisa é personalizada para seu tipo de entidade. As páginas de pesquisa de categorias de registros, pastas de registros e volume são quase idênticas. Há opções adicionais de pesquisa para os registros e os registros classificados. Para obter detalhes sobre como especificar as opções de pesquisa para um registro classificado, consulte Definir e executar uma pesquisa.

As opções de procura que você pode escolher dependem do modo de procura, que é Dinâmico ou Estático. Para obter detalhes sobre o modo de procura, consulte Configurando padrões de procura.

Em cada página, você pode especificar onde deseja pesquisar, embora as mensagens irão lembrá-lo de que pesquisar em determinadas pastas pode resultar em tempos maiores de processamento. Todas as páginas permitem a filtragem por classe, uma definição de máximo de resultados, e um ou mais critérios de propriedades que podem ser alterados.

Para registros, você também pode limitar a pesquisa para uma determinada entidade pai e pode pesquisar o conteúdo do documento original declarado ou o texto nas propriedades do registro.

As páginas de pesquisa podem ser personalizadas. Por exemplo, se você nunca usa a filtragem ou a pesquisa de conteúdo, poderá remover estes campos. Você pode configurar até sete propriedades de pesquisa e alterar o número máximo de resultados.

Você pode usar um modelo de pesquisa para pesquisar uma entidade que coincida com critérios de pesquisa predefinidos. Os modelos de procura e as procuras armazenadas ficarão selecionáveis no IBM InfoSphere Enterprise Records se o nome de seu aplicativo tiver sido definido como IBM InfoSphere Enterprise Records. Usuários não administrativos não têm os direitos para alterar os critérios de pesquisa ou os modelos de pesquisa.

As pesquisas de registros (incluindo modelos de pesquisa) suportam pesquisas com base no conteúdo para palavras ou frases específicas. Você pode decidir se o texto deve aparecer nos metadados (propriedades do registro) ou no conteúdo do documento que foi declarado. Este recurso depende da configuração apropriada do mecanismo de pesquisa.

Para iniciar uma pesquisa

  1. Selecione um dos tipos de entidades (Categorias de registros, Pasta de registros, Volumes ou Registros) ou selecione Modelos de pesquisa e pesquisas armazenadas.
  2. Complete os critérios de pesquisa. Para obter informações sobre o critério de pesquisa, consulte Definir e executar uma pesquisa.