Giriş şablonuna erişilmesi

Bir giriş şablonuna Workplace XT'den ve tümleştirilmiş bir Office uygulamasından erişilmesi bazı farklı adımları içerir.

Yeni belge ekleme sürecini hızlandırmak için, siz ya da bir denetimci varsayılan bilgi sağlayan bir giriş şablonu tasarımlayabilirsiniz. Örneğin, otomatik olarak belge sınıfını ya da diğer belge özelliklerini atamak için bir giriş şablonu kullanabilirsiniz. Giriş şablonu, belirli bir klasörle ilişkilendirilebilir. İlişkili bir giriş şablonu olan bir klasöre bir nesne eklediğinizde, standart sihirbaz yerine otomatik olarak giriş şablonu kullanılır. Klasörle birden fazla giriş şablonu ilişkilendirilirse, kullanmak istediğiniz giriş şablonunu seçebilirsiniz. Giriş şablonlarıyla ilgili ek bilgi için Giriş şablonlarıyla çalışma başlıklı konuya bakın. Giriş şablonlarını bir klasörle ilişkilendirmeyle ilgili ek bilgi için Giriş şablonlarını klasörlerle ilişkilendirme başlıklı konuya bakın.

Yönergeler için ilgili bölüme bakın.

Workplace XT'de Integration for Microsoft Office ve Application Integration
Aşağıdakilerden birini yapın:
  • Bir giriş şablonuna gidin ve ya da İleri Düzey Aç işlemini seçin.
  • Araçlar menüsünden, Belgeyi Şablon Kullanarak Aç seçeneğini tıklatın.
  • İlişkili bir ya da daha fazla giriş şablonu bulunan bir klasöre bir belge ekleyin.
Aşağıdakilerden birini yapın:

Integration for Microsoft Office

  • Office uygulamaları için Microsoft® Office 2007 Ribbon'daki IBM ECM etiketi altında, ilk olarak kullanmak isteyebileceğiniz giriş şablonlarını içeren nesne deposunu seçin. Belirli bir giriş şablonunu seçmek için Giriş Şablonları'nı tıklatın.

    Açık olan bir belge de ekleyebilirsiniz. Bir klasörü sağ tıklatın ve Belge ekle seçeneğini belirleyin. Klasör, bir ya da daha fazla giriş şablonuyla ilişkilendirilmiş olabilir. Klasöre atanmış giriş şablonu tarafından tanımlanan alanlara bilgileri yazın.

  • Outlook için, epostaları ve eposta eklerini bir klasöre sürükleyerek ya da menü seçeneklerini kullanarak ekleyebilirsiniz. Belirli bir giriş şablonu klasörle ilişkilendirilmediyse, epostanıza atanmış eposta sınıfına dayalı olarak bir giriş şablonu sağlanır.

    Eklemek istediğiniz epostaları ya da eposta eklerini farenin sağ düğmesiyle tıklatın ve Epostayı IBM ECM'ye ekle ya da Eki IBM ECM'ye ekle seçeneğini belirleyin.

    NOT  Giriş şablonu, belirli bir klasörle ilişkilendirilebilir. İlişkili bir giriş şablonu olan bir klasöre bir nesne eklediğinizde, standart sihirbaz yerine otomatik olarak giriş şablonu kullanılır. Klasörle birden fazla giriş şablonu ilişkilendirilirse, kullanmak istediğiniz giriş şablonunu seçebilirsiniz. Giriş şablonlarıyla ilgili ek bilgi için Giriş şablonlarıyla çalışma başlıklı konuya bakın. Giriş şablonlarını bir klasörle ilişkilendirmeyle ilgili ek bilgi için Giriş şablonlarını klasörlerle ilişkilendirme başlıklı konuya bakın.

Application Integration

  • Bir Office uygulamasının FileNet P8 ya da IBM FileNet Workplace XT menüsünden, Ekle > Belge Ekle > Giriş Şablonu Seç seçeneklerini belirleyin.
  • Outlook programından, eklemek istediğiniz Outlook öğesini bulun. FileNet P8 ya da IBM FileNet Workplace XT menüsünden, Ekle seçeneğini tıklatın ve daha sonra, öğeyi eklemek için kullanılan tanıtımı seçin. Seçtiğiniz tanıtımın, atanmış bir giriş şablonu olmalıdır.

    Outlook programından ya da bir Outlook öğesinden bir belge eklediğinizde, ilk olarak bir tanıtım seçmeniz gerekir. Tanıtım ayarları, Belge Ekle işlemini mi, yoksa bir giriş şablonunu mu kullanacağınızı belirler. Site denetimciniz Application Integration site tercihinde tanıtımlar yaratır.