Velge deltaker
På siden Angi egenskaper - Trinninformasjon - Velge deltaker kan du søke etter og velge brukere og grupper for et bestemt trinn i en arbeidsflyt.
Slik velger du en deltaker for et trinn:
- Søk etter ønskede bruker- eller gruppenavn.
- Velg alternativet Brukere eller Grupper for å forbedre listen over navn som er tilgjengelige.
- Skriv inn ett eller flere tegn for begynnelsen av navnene det skal søkes etter. Hvis du for eksempel vil finne brukere som heter aalberto og amoss, skriver du inn a. Alle brukernavn som begynner med a, returneres. Du kan begrense søket ved å skrive inn flere tegn. aal vil for eksempel returnere aalberto og aallen, men ikke alemon eller amoss.
- Klikk på Søk. Etter en kort forsinkelse vises navnene som samsvarer.
MERK Hvis
antallet navn som samsvarer, er flere enn det som kan vises som standard,
vises ikke alle treffene. Du må endre søkekriteriet og klikke på Søk på nytt for å se flere resultater.
- Når du er fornøyd med resultatene, velger du de ønskede navnene fra listen Tilgjengelige deltakere. Klikk på knappen Add One for å legge til navnet i listen over gjeldende deltakere. Eller klikk på knappen Legg til alle for å legge til alle brukerne i listen. Du kan bruke Ctrl+klikk eller Shift+klikk for å velge mer enn ett navn på listen.
- Gjenta søket for å legge til flere navn hvis det er nødvendig. Hvis du for eksempel vil legge til brukerne jsmith og wwilson, må du søke etter brukere som begynner med j, og deretter søke etter brukere som begynner med w.
- Hvis du vil fjerne en deltaker, velger du ønsket brukernavn fra listen over gjeldende deltakere. Klikk på knappen Remove One for å fjerne navnet fra listen over gjeldende deltakere. Eller klikk på knappen Fjern alle for å fjerne alle brukerne fra listen.
- Du kan angi at det bare er nødvendig med et bestemt antall godkjenninger, i stedet for å kreve at alle deltakerne godkjenner trinnet. Merk av for Yes create voting approval routing, og angi antall nødvendige godkjenninger.
- Klikk på Accept for å lagre endringene for deltakerne.