Définition de la sécurité de l'objet
Utilisez l'étape Définir la sécurité pour définir la sécurité du nouvel objet. Vous pouvez définir un ensemble spécifique d'utilisateurs et de droits pour le nouvel objet et également masquer la page de sécurité si nécessaire.
Pour définir la sécurité d'un nouvel objet, procédez comme suit.
- Modèle d'entrée de document uniquement. Si vous le souhaitez, affectez une règle de sécurité au
document. Cliquez sur Affecter des règles pour afficher les règles de sécurité disponibles. Pour plus d'informations sur les règles de sécurité et leur application, voir Utilisation des règles de sécurité.
- Si vous le souhaitez, ajoutez ou supprimez des utilisateurs ou des groupes.
- Pour ajouter un utilisateur ou groupe, procédez comme suit :
- Cliquez sur Ajouter nouveau. Une page s'affiche et vous permet de rechercher des noms spécifiques.
- Le cas échéant, sélectionnez le domaine dans la liste Sélectionner dans.
- Sélectionnez l'option Utilisateurs ou Groupes en fonction de l'ajout souhaité.
- Saisissez un ou plusieurs caractères correspondant au début des noms à rechercher.
Par exemple, pour trouver les
utilisateurs dont le nom est albert et amoss, saisissez
a
. La recherche renvoie tous les noms commençant par "a". Pour restreindre la recherche, saisissez davantage de caractères. Par exemple, une recherche sur alb
renvoie albert et albains, mais pas alier ni amoss.
- Cliquez sur Rechercher. Au bout d'un court instant, les noms concordants apparaissent.
- Si le nombre de noms concordants est supérieur au nombre maximal à afficher par défaut, les noms ne sont pas tous affichés. Vous pouvez modifier les critères de recherche et cliquer de nouveau sur Rechercher pour afficher davantage de résultats.
- Lorsque les résultats vous conviennent, sélectionnez les noms voulus dans la liste. Vous pouvez utiliser Ctrl+clic ou cliquer tout en maintenant la touche Maj enfoncée pour sélectionner plusieurs noms dans la liste.
- Pour supprimer un utilisateur ou un groupe, cochez la case correspondant à l'utilisateur ou au groupe à supprimer dans la colonne Supprimer.
- Le cas échéant, vous pouvez modifier les droits d'accès d'un utilisateur ou d'un groupe d'utilisateurs.
- Cliquez sur le nom du groupe ou de l'utilisateur.
- Cochez ou décochez les cases pour autoriser et refuser chaque niveau d'autorisation.
Pour plus d'informations, voir Gestion de la sécurité.
- Pour empêcher les utilisateurs d'afficher ou de modifier les paramètres de sécurité lors de l'ajout d'un nouvel objet, sélectionnez l'option de masquage de l'étape de définition de la sécurité. Par défaut, la page de sécurité est affichée.