指派或移除安全原則
安全原則根據物件儲存中記錄的狀態控制文件的安全設定。安全原則由兩個或更多個安全範本組成,這些安全範本根據記錄的版本狀態定義記錄類別的安全。安全原則可以將其他安全範本,指派給處於下列各種版本狀態的記錄:已發行、處理中、保留和被取代。移出和移入記錄時,從一個版本升級或降級至另一個版本時,安全原則確定記錄的安全自動變更的方式。
如需安全原則的相關資訊,請參閱安全原則。
如何檢視指派給記錄的安全原則
- 透過瀏覽或搜尋導覽至記錄。
- 按一下「取得資訊」圖示。
- 按一下「安全」以檢視安全資訊。安全原則顯示在使用者和群組清單上方。
如何將安全原則指派給文件
- 導覽至記錄「資訊」頁面中的「安全」檢視。
- 按一下「指派原則」。會開啟「選取安全原則」頁面。
- 如果需要,請從類別清單中選取安全原則子類別。
- 按一下類別名稱將類別新增至路徑。
- 按一下所需安全原則說明下方的「選取」。
- 按一下「套用」以儲存您的變更。
如何從文件中移除安全原則
- 導覽至記錄「資訊」頁面中的「安全」檢視。
- 按一下「取消指派原則」。
- 如果需要,請手動變更安全權限。如果安全原則是物件安全的唯一來源,則套用直接權限。如需有關套用直接權限的資訊,請參閱設定或修改物件的安全。
- 按一下「套用」以儲存您的變更。