Preference spletnega mesta za stran Naloge določajo nastavitve za kriterij filtriranja ter polja in imena stolpcev, ki bodo prikazana v pogledih Moj poštni nabiralnik in Javni poštni nabiralniki v programu Workplace.
OPOMBA Če delate z javnimi poštnimi nabiralniki, morate pred konfiguriranjem kriterijev in nastavitev stolpcev za poštni nabiralnik izbrati poštni nabiralnik, ki ga želite spremeniti.
Ker lahko vsebuje poštni nabiralnik veliko število postavk, lahko zaradi hitrejšega dostopa in zmanjšanja časa, ki ga porabijo uporabniki pri iskanju postavk v svojem poštnem nabiralniku, omejite postavke. V ta namen podajte ime polja in operator, ki bo uporabljen za filtriranje poštnega nabiralnika uporabnika.
Izberite podatkovno polje in operator, ki ga želite uporabiti za filtriranje poštnega nabiralnika. Če želite na primer filtrirati poštni nabiralnik z imenom, izberite za datumsko polje F_Subject* (string), za operator pa =.
Glavni stolpec je prvi stolpec, ki je prikazan kot ime naloge. Privzeta nastavitev je F_Subject*, dodeljena oznaka stolpca pa je Ime. Izberite podatkovno polje, ki ga želite prikazati kot ime naloge, in v polju Oznaka stolpca izberite njegovo ime za prikaz.
V razdelku Podrobni pogled izberite imena dodatnih stolpcev in v polje Oznaka stolpca vnesite njihova imena za prikaz.
OPOMBA Ime, ki ga podate v polju Oznaka stolpca, je vedno povezano s podatkovnim poljem, ki ga izberete. Če na primer izberete za datumsko polje F_Subject* in kot njegovo oznako stolpca dodelite Moje ime, bo pri vsaki izbiri datumskega polja F_Subject* kot oznaka stolpca ostala izbira Moje ime, dokler je ne spremenite.