Sicherheit für Objekt festlegen

Verwenden Sie den Schritt Berechtigungen festlegen, um die Sicherheit für das neue Objekt zu definieren. Für das neue Objekt können Sie eine bestimmte Gruppe von Benutzern und Berechtigungen definieren und Sie können bei Bedarf die Sicherheitsseite ausblenden.

So legen Sie die Sicherheit für ein neues Objekt fest:

  1. Nur für die Dokumenterfassungsvorlage. Weisen Sie dem Dokument optional eine Sicherheitsrichtlinie zu. Klicken Sie auf Richtlinie zuweisen, um die verfügbaren Sicherheitsrichtlinien anzuzeigen. Weitere Informationen zu Sicherheitsrichtlinien und ihrer Anwendung finden Sie in Sicherheitsrichtlinie verwenden.
  2. Fügen Sie optional Benutzer oder Gruppen hinzu bzw. entfernen Sie sie.
  3. Ändern Sie bei Bedarf die Zugriffsrechte für einen bestimmten Benutzer oder eine bestimmte Gruppe.
    1. Klicken Sie auf den Benutzer- oder Gruppennamen.
    2. Aktivieren bzw. inaktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen, um die einzelnen Berechtigungsstufen zu erteilen oder zu verweigern. Weitere Informationen finden Sie in Sicherheit verwalten.
  4. Wählen Sie Schritt 'Berechtigungen festlegen' ausblenden aus, um zu verhindern, dass die Benutzer die Sicherheitseinstellungen anzeigen oder ändern, wenn sie ein neues Objekt hinzufügen. Standardmäßig wird die Sicherheitsseite angezeigt.