삽입 절차

Microsoft® Office 애플리케이션과 Outlook이 Microsoft Office에 대한 통합을 사용하여 통합되면 선택한 FileNet P8 문서에 대한 하이퍼링크를 열린 문서에 삽입할 수 있습니다. Office 애플리케이션이 Application Integration을 사용하여 통합되면 하이퍼링크, 오브젝트 저장소 항목 및 특성 값을 삽입할 수 있습니다.

Microsoft Office에 대한 통합

열린 문서 내에서 특정 FileNet P8 문서에 대한 하이퍼링크를 삽입할 수 있습니다. 하이퍼링크를 삽입할 문서를 연 후 브라우저 분할창에서 링크하려는 FileNet P8 문서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하십시오. 팝업 메뉴에서 문서에 대한 링크 삽입을 선택하십시오.

Application Integration

Office 애플리케이션

Application Integration을 사용하여 Office 애플리케이션에서 다음 태스크를 수행할 수 있습니다.

특성 선택 페이지를 사용하여 현재 체크아웃되어 있는 Office 문서에 클래스 및 시스템 특성 값을 삽입합니다. 이 페이지는 특성 이름 및 값을 표시하며, 여기서 삽입할 값을 선택할 수 있습니다. 한 번에 하나의 특성 이름과 값만 추가됩니다. 또한 문서에 삽입하는 값을 업데이트할 수 있습니다.

삽입하는 특성 정보는 현재 릴리스가 아닌 예약과 연관됩니다. 따라서 다음 사항에 주의합니다.

Outlook

이메일 메시지, 태스크 및 모임 요청 등의 Outlook 항목에 다음과 같은 항목을 삽입할 수 있습니다.

모든 오브젝트 저장소 항목을 Outlook 항목에 삽입할 수 있는 것은 아닙니다. 예를 들어, 폴더나 사용자 정의 오브젝트는 삽입할 수 없습니다. 삽입할 수 있는 항목은 사이트 관리자가 정의합니다. 또한 파일 형식을 MIME 유형으로 정의할 수 있는 문서는 지원되지만, 검색 및 공개 템플리트와 같은 오브젝트 유형의 삽입은 지원되지 않습니다.

Office 또는 Outlook에 하이퍼링크로 오브젝트 저장소 항목 삽입

  1. 항목을 삽입할 문서 또는 Outlook 항목을 엽니다.
  2. 항목을 삽입할 위치로 커서를 이동합니다.

    참고  Excel 스프레드시트의 셀에 하이퍼링크를 삽입할 경우 셀을 두 번 클릭하지 마십시오. 셀을 두 번 클릭하면 커서가 깜박이면서 하이퍼링크를 삽입할 수 없게 됩니다. 이것은 Microsoft의 단점입니다. 대신, 특정 셀을 한 번 클릭하여 선택한 다음 하이퍼링크를 삽입합니다.

  3. 삽입 또는 기능 추가 메뉴에서 FileNet P8 > 하이퍼링크 삽입을 클릭하십시오. 삽입할 항목을 찾습니다.

    참고  하이퍼링크를 삽입할 때 http://example:8080/Workplace/getContent?objectStoreName=Exam2.__.DS.__.Ora&objectType=document&id=current&vsId=%7B468CDD9D-2644-4760-857C-99A0951F98D0%7D와 같은 완전한 URL이 표시되거나 이 태스크를 완료하면 하이퍼링크를 삽입하는 문서에 지정된 문서 이름이 표시될 수 있습니다.

    참고  Kerberos SSO가 사용으로 설정된 Windows 7 64비트 및 32비트와 Windows Vista 64비트에서는 삽입된 링크가 로그인 페이지로 연결될 수 있습니다. 이를 방지하려면 Microsoft Knowledge Base에 설명된 문제 해결 방법을 참조하십시오. 943280을 검색하십시오.

Office 절차 

삽입한 하이퍼링크에서 항목에 액세스

  1. 항목에 대한 하이퍼링크가 들어 있는 문서를 엽니다.
  2. 링크를 클릭합니다. 항목에 액세스하기 전에 Office 애플리케이션과 통합에 대한 시스템에 로그온해야 합니다.

    참고  PowerPoint 문서에서 항목에 액세스할 경우 다음 방법을 사용하여 항목에 액세스할 수 있습니다.

특성 삽입

  1. 체크아웃된 문서를 여십시오.
  2. 특성 값을 삽입할 위치로 커서를 이동합니다.

    참고  Excel 문서에 특성 값을 삽입할 경우 특성 값을 삽입할 셀이 비어 있어야 합니다. 셀에 다른 정보가 이미 들어 있으면 해당 셀에 삽입하는 특성 값이 나타나지 않습니다.

  3. 삽입 또는 기능 추가 메뉴에서 FileNet P8 > 특성 삽입을 클릭하십시오. 그러면 특성 선택 페이지가 나타납니다. 여기서 문서에 삽입할 특성을 선택할 수 있습니다.

특성 수정

  1. 체크아웃된 문서를 여십시오.
  2. 삽입 또는 기능 추가 메뉴에서 FileNet P8 > 특성 새로 고침을 클릭하십시오. 그러면 삽입된 특성 페이지가 나타납니다. 여기서 업데이트 또는 삭제할 특성을 선택할 수 있습니다. 여러 개의 특성을 선택할 수 있습니다.

Outlook 절차

오브젝트 저장소 항목 삽입

  1. 항목을 삽입할 Outlook 항목을 열고 항목을 삽입할 Outlook 항목의 위치로 커서를 이동합니다.
  2. 삽입 또는 기능 추가 메뉴에서 FileNet P8 > 항목 삽입을 클릭하십시오. 항목 선택 페이지가 나타납니다. 여기서 메시지에 삽입할 항목을 선택할 수 있습니다.

삽입한 하이퍼링크에서 오브젝트 저장소 항목에 액세스

특성 페이지 삽입

  1. 문서의 특성 정보를 삽입할 Outlook 항목을 엽니다.
  2. 삽입 또는 기능 추가 메뉴에서 FileNet P8 > 특성 페이지 삽입을 클릭하십시오. 항목 선택 페이지가 나타납니다. 여기서 특성 정보를 삽입할 항목을 선택할 수 있습니다. 특성 정보가 HTML 문서로 첨부되며 오브젝트 특성 정보의 인쇄 형식 요약이 포함됩니다.