Adicionar partes da web

IBM FileNet Connector for SharePoint Web Parts instala as partes da Web customizadas na biblioteca do SharePoint. As partes da web do IBM FileNet são adicionadas a uma página do site Sharepoint da mesma forma que as outras partes da web. Este tópico lista as etapas básicas para adicionar uma parte da web ou criar uma página de centro de pesquisa. Consulte a documentação do SharePoint para uma abordagem completa de cada opção.

NOTA   Para configurar adequadamente os campos de datas, as partes de Web do IBM FileNet requerem que o fuso horário do SharePoint corresponda ao fuso horário configurado no sistema local do usuário. O fuso horário do SharePoint pode ser definido para todo o site, para um subsite específico ou por usuário. Utilize o método que melhor se ajusta para o seu site e usuários.

Para adicionar uma parte da web para uma página

  1. Inicie o SharePoint em um navegador e faça o login como um usuário que pode adicionar partes da web.
  2. Navegue para a página onde deseja adicionar a parte da web.
  3. Clique em Ações do Site.
  4. Clique em Editar Página no menu suspenso.
  5. Clique em Incluir uma Parte da Web.
  6. Na seção Diversos, selecione a parte da Web do IBM FileNet que deseja incluir. A tabela a seguir descreve todas as partes da Web do IBM FileNet. No entanto, apenas as partes da Web que podem ser incluídas são exibidas na página Incluir Partes da Web. Clique no nome da parte da web para exibir informações detalhadas sobre a parte da web.

    Nome da parte da web Descrição
    Procura Básica do IBM FileNet

    A parte da web de pesquisa básica do IBM FileNet fornece o acesso às seguintes três funções:

    • Procura Básica - fornece a habilidade de procurar o repositório baseado em títulos de documentos ou no conteúdo e propriedades indexadas de documentos. O Content-Based Retrieval (CBR) deverá estar ativado para que o armazenamento de objeto procure no conteúdo e nas propriedades indexadas do documento.
    • Pesquisa avançada - fornece recursos de pesquisa detalhada como a filtragem de tipos, opções e propriedades de documentos. Para acessar esses recursos, clique em Procura Avançada.
    • Procura avançada com recuperação com base em conteúdo (CBR) - fornece a habilidade para procurar no conteúdo do documento. CBR precisa estar ativada para o armazenador de objetos para que esta opção seja disponível.

    Somente é necessário adicionar a parte da web de pesquisa básica do IBM FileNet para acessar toda a funcionalidade de pesquisa.

    É possível ativar a funcionalidade de pesquisa do FileNet P8 para usuários do SharePoint duas formas a seguir:

    Navegação do IBM FileNet

    A parte da web de procura do IBM FileNet permite acessar e procurar um armazenador de objetos do IBM FileNet, como designado nas configurações.

    É possível ativar a parte da Web Navegar a ser exibida no modo de página integral. Consulte Para Exibir a Parte da Web Navegar do IBM FileNet no Modo de Página Integral para obter instruções.

    Lista de Registro de Saída do IBM FileNet A Lista de Registro de Saída do IBM FileNet permite acessar os documentos que foram verificados atualmente em todos os armazenamentos de objetos em um domínio do IBM FileNet Content Engine.
    Caixa de entrada pessoal do IBM FileNet

    A parte da web Caixa de entrada pessoal permite visualizar e acessar seus itens de tarefa de fluxo de trabalho no IBM FileNet P8 a partir da interface do Microsoft SharePoint. A parte da web Caixa de entrada pessoal exibe os itens de tarefa que lhe são atribuídos, e permite que eles sejam processados de acordo.

    Caixa de entrada pública do IBM FileNet

    A parte da web Caixa de entrada pública permite visualizar e acessar itens de tarefa de fluxo de trabalho compartilhados do IBM FileNet P8 a partir da interface do Microsoft SharePoint. Uma caixa de entrada pública é atribuída para um grupo de pessoas. Qualquer pessoa no grupo pode trabalhar em um item de trabalho em uma caixa pública, ou pode mover um item de trabalho de uma caixa de entrada pública para a caixa de entrada pessoal para processamento.

    Administração de usuário do IBM FileNet

    A parte da web de administração de usuários do IBM FileNet permite gerenciar as entradas no banco de dados de perfil de usuário para usuários da parte da web do IBM FileNet.

    NOTA   Esta parte da Web apenas estará disponível, se o Armazenamento de Credenciais do IBM FileNet foi selecionado como o método de autenticação quando o IBM FileNet Connector for SharePoint Web Parts foi instalado.

  7. Clique em Incluir. O status atual da parte da web, incluindo qualquer erro, é exibido sob o título da parte da web.

    NOTA  Consulte Configurar Partes da Web para obter instruções sobre as etapas adicionais necessárias para configurar a parte da Web.

Para criar uma Página Centro de Procura do IBM FileNet P8

Uma página Centro de pesquisa é uma página de nível superior que está disponível para todos os usuários do site SharePoint, através de uma guia localizada na barra de navegação. Este recurso somente está disponível para instalações do Microsoft Office SharePoint Server.

Office SharePoint Server Publishing e Site Collection Features precisam estar ativos antes que seja possível criar uma página Centro de pesquisa. Consulte a documentação do SharePoint para obter mais informações.

  1. Inicie o SharePoint em um navegador e faça o login como um usuário que pode adicionar partes da web.
  2. Acesse a página Inicial e selecione Criar Página no menu de Ações do Site.
  3. Nomeie a página e selecione (Página de Boas-vindas) Centro de Procura do IBM FileNet.
  4. Clique em Criar. A nova página é aberta no modo de edição.
  5. Inclua a Parte da Web de Procura Básica do IBM FileNet na página.

Para exibir a parte da Web Navegar do IBM FileNet no modo de página integral

É possível configurar a parte da Web Navegar do IBM FileNet a ser exibida no modo de página integral, tornando-a assim, totalmente mais integrada na página do SharePoint. Este recurso somente está disponível para instalações do Microsoft Office SharePoint Server.

Você deve ter pelo menos a permissão Gerenciar Listas no SharePoint para configurar a parte da Web Navegar.

Para configurar a parte da Web Navegar a ser exibida no modo de página integral:

  1. Assegure-se de que o recurso de publicação do site está ativado.
    1. Acesse a página Inicial e selecione Configurações do Site > Modificar Todas as Configurações do Site no menu Ações do Site.
    2. Na página Configurações do Site, clique em Recursos do Site na coluna Administração do Site.
    3. Se o recurso do Office SharePoint Server Publishing não estiver ativo, clique em Ativar.
    4. Clique em Voltar para retornar à página Configurações do Site.
  2. Ative o recurso de coleta do site Layouts da Página do IBM FileNet.
    1. Clique em Recursos de Coleta do Site na coluna Administração da Coleta do Site.
    2. Se o recurso IBM FileNet Page Layouts não estiver ativo, clique em Ativar.
  3. Crie a página de layout Procurar.
    1. Acesse a página Inicial e selecione Criar Página no menu de Ações do Site.
    2. Nomeie a página e selecione (Página de Boas-vindas) Página Procurar do FileNet.
    3. Clique em Criar. A nova página é aberta no modo de edição.
  4. Inclua a parte da Web Navegar do IBM FileNet na nova página.
    1. Clique no menu Editar Página > Incluir uma Parte da Web a Partir das Ações do Site.
    2. Na seção Diversos, selecione Procura do IBM FileNet.
    3. Clique em Incluir.
    4. Configure a parte da Web Navegar, conforme necessário. Consulte Configurar Partes da Web para obter informações adicionais.

      NOTA   Para que a parte da Web Navegar seja exibida corretamente, você deve configurar o atributo Chrome Type como None. Esse atributo é exibido na seção Aparência do painel de edição.
  5. Clique em Publicar para tornar a página da parte da Web disponível para outros usuários.