보류항목에 엔티티 배치(수동)

보류항목이 조건부일 때 보류 스윕 프로세스에 의해 엔티티에 처리 보류항목이 배치될 수 있지만 처리 보류항목을 수동으로 배치할 수도 있습니다. 보류항목은 일반적으로 소송 또는 감사 목적을 위해 정상적인 처리 프로세스를 중지합니다. 보류 엔티티는 수동으로 삭제할 수 없습니다. 보류항목을 하나 이상의 레코드 카테고리, 레코드 폴더, 볼륨 또는 레코드에 둘 수 있습니다. 컷오프 날짜 전에 또는 컷오프 날짜 이후의 단계 도중에 처리 보류항목을 둘 수 있습니다.

레코드 관리자(Records Manager 및 Records Administrator)만 보류항목을 엔티티에 둘 수 있습니다. 다른 사용자가 보류항목을 배치할 수 있게 하려면 다음 권한을 가지고 있어야 합니다. 자세한 내용은 보안을 참조하십시오.

다음 절차는 배치 보류항목을 배치하는 방법에 대해 설명합니다. 이 절차를 완료하려면 시스템에 처리 보류항목을 추가해야 합니다.

처리 보류항목 배치

  1. 수동으로 보류항목에 배치할 엔티티를 탐색하거나 검색하십시오.
  2. 하나 이상의 엔티티 옆에 있는 확인란을 선택하십시오(대신 단일 엔티티를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 컨텍스트 메뉴를 사용할 수도 있음).
  3. 다중 선택 조치 메뉴(또는 컨텍스트 메뉴)에서 보류항목에 배치를 선택하십시오. 보류항목에 엔티티 배치 페이지가 표시됩니다.
  4. 사용 가능한 보류항목의 목록에서 엔티티에 배치할 보류항목을 나타내는 확인란을 하나 이상 선택하십시오. 정보 가져오기 아이콘을 클릭하여 보류항목의 세부사항을 볼 수 있습니다.
  5. 보류항목을 클릭하여 선택한 보류항목을 배치하거나 종료를 클릭하여 절차를 취소하고 페이지를 닫으십시오.
  6. 확인 페이지에서 확인을 클릭하십시오.

사용자(또는 보류 스윕 프로세스)가 처리 보류항목을 엔티티에 성공적으로 배치하면 찾아보기 페이지의 엔티티 이름 옆에 보류항목 아이콘이 표시됩니다. 보류 아이콘은 다음과 같이 표시됩니다. 유지에 배치 아이콘. 보류 아이콘이 즉시 표시되지 않는 경우 경로의 마지막 링크를 클릭하여 찾아보기 페이지를 새로 고칩니다.

참고  보류 항목의 조건과 일치하는 엔티티에 수동으로 조건부 보류 항목을 배치할 경우 다음 보류 스윕 실행에서 보류 항목을 다시 적용하여 보류 스윕으로만 제거될 수 있는 조건부 보류 항목으로 설정합니다. 보류항목을 제거하려면 엔티티의 컨텍스트 메뉴에서 보류항목 제거 요청 시작을 선택해야 합니다. 보류항목은 다음 보류 스윕 실행 시 제거됩니다.