보기 작성, 수정 및 삭제

SharePoint 보기에서는 사용자에게 사용 가능한 정보의 선택된 서브세트를 제공합니다.

보기를 작성하거나 수정하려면 다음을 수행하십시오.

IBM FileNet 찾아보기, 공용 인박스 및 개인용 인박스 웹 파트에 대한 보기를 작성하고 수정할 수 있습니다. 보기를 작성하거나 수정하려면 목록 관리 이상의 권한이 있어야 합니다.

  1. 웹 파트의 보기 필드에서 화살표를 클릭하고 보기 작성 또는 이 보기 수정을 선택합니다.
  2. 보기 이름 필드에 이 보기의 보기 메뉴에 표시할 이름을 입력합니다.
  3. 이 보기를 디폴트로 설정하려는 경우, 이 보기를 오브젝트 저장소의 디폴트 보기로 만들기 선택란을 체크합니다.

    참고 웹 파트의 특정 인스턴스에 대한 디폴트 보기를 구성할 수도 있습니다. 지시사항은 웹 파트 구성을 참조하십시오.
  4. 이 보기에 표시할 열을 지정합니다. 자세한 정보는 찾아보기 보기 열 선택인박스 보기 열 선택을 참조하십시오.
  5. 열 표시 목록의 열을 이동하여 웹 파트에 표시되는 순서를 변경합니다. 열은 왼쪽에서 오른쪽으로 나열된 순서로 표시됩니다.
  6. 선택적으로 인박스 보기에 대해 특정 워크플로우 태스크 항목 서브세트만 표시하는 데 사용되는 특성을 지정합니다. 자세한 정보는 인박스 보기에 표시되는 태스크 항목 필터링을 참조하십시오.

보기를 삭제하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 이 보기가 디폴트 보기인 경우, 다른 보기를 디폴트로 지정합니다.
  2. 삭제하려는 보기로 전환합니다.
  3. 보기 필드의 화살표를 클릭하고 이 보기 수정을 선택합니다.
  4. 보기 삭제를 클릭합니다.

찾아보기 보기 열 선택

찾아보기 보기에서 열은 문서 및 폴더 특성을 표시합니다. 디폴트로 보기 작성 또는 보기 편집 페이지의 사용 가능한 열 목록에는 기본 문서 및 폴더 클래스만 포함되어 있습니다. 서브클래스의 열 표시 선택란을 체크하여 목록에 문서 및 폴더 서브클래스의 특성을 포함합니다.

사용 가능한 열 목록에는 일반적으로 사용자에게 표시되지 않는 숨겨진 특성이 포함되어 있지 않습니다. 또한 2진 또는 오브젝트 유형 특성도 값을 웹 파트에 표시할 수 없기 때문에 목록에 포함되어 있지 않습니다.

특성의 표시 이름이 열 헤더에 사용됩니다.

인박스 보기 열 선택

인박스 보기에서 열은 워크플로우 태스크 항목의 특성을 표시합니다.

디폴트로 특성 이름이 열 헤더에 사용됩니다. 특성 이름 대신 사용할 표시 이름을 지정할 수 있습니다.

  1. 보기 작성 또는 보기 편집 페이지의 열 표시 목록에서 특성을 선택합니다.
  2. 열 헤더 필드에 표시 이름을 입력합니다.
  3. 갱신을 클릭합니다.

인박스 보기에 표시되는 태스크 항목 필터링

디폴트로 개별 또는 그룹에 지정된 모든 워크플로우 태스크 항목이 인박스 보기에 표시됩니다. 선택된 특성의 값을 기반으로 조건문을 정의하여 표시되는 태스크 항목을 제한할 수 있습니다.

  1. 보기 작성 또는 보기 편집 페이지에서 특성이 다음과 같은 항목만 표시하도록 필터링을 클릭합니다. 이 옵션을 사용하여 2, 3 및 4 단계에서 설명하는 특성 선택사항에 액세스할 수 있습니다.
  2. 첫 번째 필드의 화살표를 클릭하고 태스크 항목을 필터링하는 데 사용할 특성을 선택합니다.
  3. 두 번째 필드의 화살표를 클릭하고 필터 명령문의 조건 연산자를 선택합니다.
  4. 세 번째 필드에 특성 값을 입력합니다.