메일 보내기

메일 보내기 조치를 사용하여 문서, 폴더 또는 사용자 정의 오브젝트에 대한 링크를 보내거나 문서를 이메일 첨부로 보냅니다. 링크가 있는 이메일을 받는 사람은 링크된 항목을 열기 전에 로그인해야 하며 항목을 볼 수 있는 액세스 권한이 있어야 합니다. 첨부가 있는 이메일을 받는 사람은 로그인하지 않고 첨부된 문서를 열 수 있습니다.

참고 목록 보기에서 문서에 대한 링크를 보내면 이후에 문서를 업데이트하더라도 링크를 통해 문서의 릴리스 버전이나 현재 버전을 열 수 있습니다. 특정 버전의 문서에 대한 링크를 보내려면 메일 보내기 대신에 하이퍼링크 표시를 사용합니다. 자세한 내용은 오브젝트 하이퍼링크 표시를 참조하십시오.

오브젝트를 링크로 보내면 문서 또는 폴더 이름이 링크 텍스트로 표시됩니다. 예를 들어, 문서 이름이 MyDocument인 경우, MyDocument가 표시됩니다.

참고  사이트 관리자가 메일에 대한 일반 설정 사이트 환경 설정을 구성해야 사용자가 메일 보내기 수행을 사용할 수 있습니다. 또한 Workplace에서 링크 또는 첨부를 보내려면 먼저 사용자 환경 설정 이메일 설정에서 이메일 주소를 설정해야 합니다.

링크 또는 문서 첨부항목 보내기

  1. 원하는 항목으로 이동하거나 검색합니다.
  2. 오브젝트 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 메일 보내기를 클릭합니다. 오브젝트를 둘 이상 선택하려는 경우 보내려는 오브젝트의 왼쪽에 있는 확인란을 선택합니다. 페이지에서 모든 항목을 선택하려면 오브젝트 목록의 제목 행 왼쪽에 있는 선택란을 선택하십시오. 동작 메뉴에서 메일 보내기를 클릭합니다.
  3. Workplace에 메일 메시지가 열립니다. 필요에 따라 메일 메시지 필드를 완료합니다.
  4. 보낼 내용을 지정합니다.