Supprimer une catégorie, un dossier ou un volume

Vous pouvez supprimer une ou plusieurs catégories d'enregistrement, dossiers d'enregistrements, volumes ou enregistrements. Néanmoins, vous pouvez supprimer un dossier d'enregistrement ou un volume qui contient des enregistrements. En revanche, il est impossible de supprimer un conteneur en attente d'élimination.

Dans les modèles de données Base et DoD, une catégorie d'enregistrement peut être supprimée par le gestionnaire ou par l'administrateur d'enregistrements. Néanmoins, dans le modèle de données PRO, les catégories d'enregistrement ne peuvent être supprimées que par l'administrateur d'enregistrements.

Une entité conteneur peut être supprimée comme suit :

Pour plus d'informations sur la suppression des entités par l'action Détruire, consultez la section Utilisation du flux de travaux Détruire.

Dans les deux méthodes, l'entité est supprimée logiquement. Vous ne pouvez plus y accéder par l'application IBM InfoSphere Enterprise Records, mais elle reste dans la librairie, ou elle est définitivement supprimée de a librairie. La façon dont l'entité est supprimée dépend de la configuration du plan de fichiers en termes de conservation des métadonnées. Voir aussi Configuration de la conservation de métadonnées.

Suppression manuelle d'un seul conteneur

  1. Naviguez dans le plan de fichiers jusqu'à l'entité à supprimer.
  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom de l'entité, puis sélectionnez Supprimer.
  3. Cliquez sur Accepter pour confirmer ou sur Quitter pour fermer sans supprimer.

Suppression manuelle de plusieurs dossiers, plusieurs catégories ou plusieurs volumes sur la même page

  1. Affichez les entités à supprimer.
  2. Cochez les cases à gauche des entités à supprimer.
  3. A partir du menu Actions de sélection multiple, choisissez Supprimer
  4. Dans la fenêtre Supprimer, vérifiez que les entités à supprimer sont bien sélectionnées et cliquer surSupprimer.
  5. Sur la page de confirmation, cliquez sur l'astérisque à côté de chaque entité pour laquelle la suppression n'a pas abouti pour obtenir des informations sur cette entité.
  6. Cliquez sur OK pour revenir à la page Parcourir.