Tanımlı görünüm

Nesne deposu Tanımlı görünüm tercih ayarları, liste görünümü modu Tanımlı olarak ayarlandığında belge listelerinin nasıl görüntüleneceğini belirler.

NOT  Application Integration, kullanıcıların Aç, Dışarı Al ve Sürümlerden Aç gibi belirli bir görevi gerçekleştirmek için kullanmak isteyebileceği belgeler listesini görüntülemek üzere bu görünümü kullanır.

Varsayılan liste görünümü kullanıcı görünümü site tercihi Tanımlı olarak ayarlandığında, her belge listesi, liste görünümünün iki satırını kaplar: biri başlık (ya da başka bir özellik) için, diğeri de seçilen özellikleri temel alan bir tanım için. Belge Adı özelliği, birinci satırda görüntülenen bir özellik değerini (varsayılan olarak Belge Başlığı) tanımlar.

Tanımlı görünüm tercihi, aşağıda açıklanan Alan ve Biçim ayarlarını kullanarak ikinci satırda görüntülenen tanımı oluşturur. Tanım, bir tümceciğe gömülü özellik değerlerinden oluşur. Tümceciği yazarsınız ve en fazla dört özellik seçersiniz.

Alan {0}, Alan {1}, Alan {2}, Alan {3}

Her Alan{n} ayarı için, tanımda görüntülenecek belirli bir özellik seçebilirsiniz. Yıldız imi (*) içeren özellik adları, sistem tarafından tanımlı özellikler olup tüm belgelerin kullanımına açıktır. Diğer özellik adları ise belirli belge sınıfları için tanımlanmış olup her zaman tüm belgelerin kullanımına açık olmayabilir. Etiketler uyarlanmışsa, özel etiket varsayılan etiketin sağında ayraç içinde görüntülenir.

Biçim

Biçim alanı, tanımlı görünümünde belge adının aşağısında görüntülenecek metin ve özellikleri tanımlar. Alanlara, atanmış alan numaralarıyla başvurulur. Örneğin, {0}, Alan {0} için tanımlanan özelliğin değerini ekler.

Varsayılan Biçim tanımı şu şekildedir:

{0} tarafından yazıldı ve son olarak {1} tarafından {2} tarihinde değiştirildi..

Örnek

Biçim metni şu olursa:

{0} tarafından yazıldı ve en son {1} tarafından {2} tarihinde değiştirildi.

Alan 0'ın Yaratıcı, Alan 1'in Son Değiştiren ve Alan 2'nin Son Değiştirme Tarihi olduğunu varsayın. Belgenin Yaratıcı'sı bswan, Son Değiştiren'i bswan ve Son Değiştirme Tarihi 3/01/05 10:00:04 ise, tanım şöyle olacaktır:

bswan tarafından yazıldı ve en son bswan tarafından 3/01/05 10:00:04 tarihinde değiştirildi.

Tümceciğe en fazla dört özellik ekleyebilirsiniz.

NOT  Bir belge, Belge Adı tercihinde seçilen özelliği içermeyen bir belge sınıfına aitse, tanımlı görünümün en üst satırında "Tanımlı değil" görüntülenir. En iyi sonuçları almak için, bir sistem özelliği ( listelerde bir yıldız imiyle tanımlanır) ya da tüm belge sınıflarına eklenen bir özelliği kullanın.