Alle objektene du har tilgang til i et objektlager, tilhører en klasse. Klassen bestemmer egenskapene og virkemåten til objektet. Alle mapper tilhører for eksempel klassen Mappe, alle dokumenter tilhører klassen Dokument, og alle tilpassede objekter tilhører klassen Tilpasset objekt. Virkemåten og egenskapene for en mappe er annerledes enn virkemåten og egenskapene for et dokument eller et tilpasset objekt. Du kan for eksempel sjekke ut dokumenter, men du kan ikke sjekke ut tilpassede objekter og mapper.
Systemadministratoren definerer egenskapene for en bestemt klasse og kan opprette nye subklasser for en klasse. Klassen Dokument inkluderer for eksempel alltid systemegenskapen Dato opprettet. Hvis stedet krever en prosjektkontokode for alle dokumenter, kan systemadministratoren legge til egenskapen "Prosjektkode" for basisklassen Dokument. Hvis stedet krever at det brukes enkelte egenskaper for enkelte typer dokumenter, men ikke for andre, kan administratoren definere én eller flere nye subklasser for å håndtere tilleggsegenskapene. Det kan for eksempel hende at utgiftsrapportdokumentene trenger egenskaper for kontokoder, mens markedsføringsdokumentene trenger egenskaper for prosjektkoder, prosjektlanseringsdatoer og godkjennelser fra overordnede. Når brukere legger til eller sjekker inn et dokument, velger de riktig klasse for dokumentet, og deretter fyller de ut egenskapsverdiene.
Du kan ikke definere klasser eller egenskaper. Du kan velge en klasse for objekter som du legger til eller sjekker inn, og du kan angi verdiene for egenskapene for elementer som du har de nødvendige tilgangsrettighetene til. Du kan angi egenskapsverdiene under en innledende legg til-prosedyre, når du sjekker inn et dokument, eller fra Egenskaper-visningen til objektets informasjonsside i Workplace.
MERK Dokumentlivssykluspolicyen tildeles til en dokumentklasse og brukes av administratoren. Livssykluspolicyen må gi linkrettigheter i Content Engine for at du skal kunne bruke denne policyen. Du kan imidlertid ikke angi rettighetene fra policyen. Administratoren kan endre rettighetene.
Enkelte egenskapsverdier opprettes av systemet og kan ikke endres direkte. Systemegenskaper som Oppretter og Dato opprettet angis idet objektet legges til i et objektlager. Andre egenskaper, som Sist endret av og Dato sist endret, oppdateres av systemet når objektet eller dets egenskaper eller sikkerhet endres. Systemegenskaper er alltid skrivebeskyttede, og navnene på dem kan tilpasses av administratoren.