Exécuter le balayage de déclassification

Le balayage de déclassification met à jour la date de déclassification des enregistrements classifiés existants pour lesquels le déclarant n'a pas indiqué les valeurs Déclassifier selon la date ou Déclassifier selon l'événement.

ATTENTION Si un déclarant d'enregistrement indique une valeur Déclassifier selon la date équivalente à la date de déclassification par défaut, IBM InfoSphere Enterprise Records traitera la date comme la durée de déclassification par défaut, et le balayage de déclassification met à jour la valeur en conséquence. Par exemple, un utilisateur autorisé déclare un enregistrement le premier janvier 2000, et indique la valeur Déclassifier selon date au premier janvier 2025. Lorsque RM est installé, la durée de déclassification par défaut est de 25 ans. Le premier janvier 2008, le gestionnaire d'enregistrements modifie la durée de déclassification par défaut sur 20 ans. Après avoir exécuté le balayage de déclassification, la valeur Déclassifier selon date de l'enregistrement initial est modifiée sur le premier janvier 2020.

Le balayage de déclassification est généralement exécuté après que le gestionnaire d'enregistrements d'IBM InfoSphere Enterprise Records a modifié le délai de déclassification par défaut. Pour plus d'informations sur le délai de déclassification par défaut, consultez la rubrique Configuration du système IBM InfoSphere Enterprise Records.

Pour exécuter le balayage de déclassification

  1. Connectez-vous à IBM InfoSphere Enterprise Records, et procédez de la manière suivante :
    1. Cliquez sur l'onglet Configuration
    2. Cliquez sur Configuration du système pour ouvrir la page Eléments de configuration.
    3. Sur la page Eléments de configuration, sélectionnez Activé dans le menu déroulant du champ Demander une mise à jour des dates de déclassification.
    4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications.
    5. Fermez la page Eléments de configuration.
  2. Effectuez les opérations suivantes sur la machine où est installé le balayage IBM InfoSphere Enterprise Records :
    1. Naviguez dans le dossier RecordsManagerSweep à partir d'une invite de commande.
    2. Configurez le balayage de déclassification en saisissant l'une des commandes suivantes :
      • Sous UNIX  ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -configure
      • Sous Windows  RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -configure

      REMARQUE Le balayage de déclassification utilise la même configuration que le balayage d'élimination. Cependant, le balayage de déclassification nécessite une valeur pour le champ Nom de la librairie, en plus des valeurs requises pour le balayage d'élimination, et ignore les valeurs des champs non requis par celui-ci. Pour plus d'informations sur les valeurs requises, consultez la rubrique Configurer la balayage d'élimination.

    3. Après avoir configuré le balayage de déclassification, saisissez l'une des commandes suivantes :
      • Sous UNIX ./RecordsManagerSweep.sh -declassifyOn
      • Sous Windows  RecordsManagerSweep.bat -declassifyOn
  3. Vérifiez que la balayage de déclassification a bien été exécuté :