Le preferenze sito Azioni determinano quale azioni documento e cartella sono disponibili per gli utenti di Workplace. Le azioni includono attività come il check-in di un documento o l'aggiunta di una cartella. L'accesso ad un'azione viene controllato assegnando alla stessa uno o più ruoli di accesso. Dopo l'assegnazione di un ruolo di accesso, solo gli utenti membri del ruolo di accesso assegnato possono accedere all'azione. Se non si assegnano ruoli di accesso o si rimuovono tutti i ruoli, l'azione sarà accessibile a chiunque. Per default, la maggior parte delle azioni è disponibile per tutti gli utenti. Per un elenco delle azioni che è possibile gestire utilizzando le preferenze azioni, consultare Azioni per Workplace. Per ulteriori informazioni sui ruoli di accesso, vedere Preferenze Ruoli di accesso.
In Workplace, l'utente può selezionare azioni con i seguenti metodi:
Utilizzare la pagina preferenza Azioni per assegnare o rimuovere ruoli di accesso per un'azione.