Generelle søkekriterier
Preferanseinnstillingene for søk etter bruker bestemmer standardkriteriene som vises på søkesiden.
Slik definerer du de generelle søkepreferansekriteriene:
- Klikk på Preferanser i øvre høyre hjørne.
- På siden Brukerpreferanser klikker du på Søk på listen over visninger.
- Klikk på Generelt på listen over visninger for Søk.
- Velg standard objektlager og mappen du vil søke i. Klikk på Change Search
In.
- Velg et objektlagernavn for å velge objektlageret for søket.
- Velg en bestemt mappe eller en undermappe du vil søke i, hvis det er nødvendig.
- Velg standard objekttype. Du kan endre objekttypen på søkesiden hvis du velger å vise søket etter alternativer på søkesiden (trinn 6). Velg Dokument (dette inkluderer også skjemaer),
Mappe eller Tilpasset objekt på rullegardinlisten for standard søk etter.
- Hvis du vil velge alternativet Search for på søkesiden, velger du Vis på listen Show Search For. Dette gjør det mulig å veksle mellom dokumenter, mapper og tilpassede objekter på søkesiden.
- Velg standardvisningen for søk som skal vises i Søk. Alternativene er Standard, Simple Search eller Search Templates. Standard er alternativet som er definert av administratoren. Du kan bytte mellom Simple Search og Search Templates på søkesiden.
- Velg valgmodusen for søk som vises i Søk. Alternativene er Standard, Flat List eller Folder Navigation. Standard er alternativet som er definert av administratoren.
- Angi generelle kriterier for søk etter ord og setninger i dokumenter.
- Angi relevansrangeringen. Velg På for å sortere resultater av innholdssøk, slik at de mest relevante resultatene er øverst på listen. En kolonne i resultatene vil vise den prosentvise rangeringen av hvert element. Dette alternativet bruker litt lengre tid på å vise søkeresultatene.
- Angi søkeomfanget. Hvis du vil finne noen av de angitte ordene eller frasene, velger du Valgfri på rullegardinlisten. Hvis du vil finne ord eller fraser som er innenfor et bestemt antall ord fra hverandre, velger du Near på rullegardinlisten.
- Angi området for operatoren Near hvis du angav Near for søkeomfanget. Standarden er å søke etter ord eller fraser som er innenfor 1000 ord fra hverandre.
- Klikk på Bruk for å lagre endringene.
- Klikk på Avslutt for å lukke siden Brukerpreferanser.