Le flux de travaux de transfert temporaire avec mappage utilise un objet de mappage de transfert pour transférer les entités, et permet de s'assurer du changement de l'emplacement d'origine d'une entité physique (ou de l'emplacement d'une entité électronique) vers l'emplacement spécifié à l'issue de la période de conservation d'une phase. Le gestionnaire d'enregistrements doit approuver le transfert temporaire de chaque entité. Avant d'approuver le transfert temporaire d'une entité physique, le gestionnaire d'enregistrements doit s'assurer du transfert manuel effectif de l'entité physique vers le nouvel emplacement.
Le flux de travaux de transfert temporaire est lancé lorsque vous lancez l'élimination. L'étape d'approbation énumère les entités destinées au transfert temporaire.
Pour obtenir des informations générales sur l'exécution de ce flux de travaux, reportez-vous à la rubrique Utiliser les flux de travaux d'élimination.
Pour plus d'informations su les objets de mappage de transfert, consultez la rubrique Mappages de transfert.
Pour approuver le transfert temporaire d'entités
Après la spécification des détails de transfert et l'exécution du flux de travaux, les données sont transférées aux emplacements spécifiés. Un fichier de transcription est alors généré et référencé dans un nouvel élément de travail de transcription. Pour accéder au fichier de transcription XML, ouvrez l'élément de travail, cliquez sur le bouton Développer les pièces jointes, puis cliquez sur le nom du fichier de transcription.