Pubblicazione di un documento

La pubblicazione di un documento crea una copia del documento, la cui ubicazione, impostazioni di sicurezza e formato di file (ad esempio PDF o HTML) possono essere diversi. Il documento pubblicato può dipendere dal documento originale, per cui il documento pubblicato viene eliminato automaticamente con l'eliminazione del documento originale. Queste operazioni vengono definite nel modello di pubblicazione. Con l'uso di una sottoscrizione evento personalizzato, è possibile pubblicare un documento ogni volta che viene sottoposto a check-in.

NOTA  Se si pubblica un documento multi-contenuto, viene pubblicato solo il documento primario. Per ulteriori informazioni, vedere Gestione di documenti multi-contenuto.

Per pubblicare un documento

  1. Spostarsi sul documento da pubblicare. Procedere in uno dei seguenti modi:
  2. Selezionare l'Operazione di pubblicazione.
  3. Se è stato selezionato Pubblica nuovo, rivedere l'elenco dei modelli di pubblicazione. Fare clic su Seleziona sotto il modello desiderato. Se è stato selezionato Ripubblica esistente, fare clic su Seleziona sotto il documento precedentemente pubblicato desiderato.
  4. Fare clic su Avanti.
  5. Immettere il nome del documento pubblicato nel campo Nome documento di pubblicazione.
  6. Fare clic su Fine per portare a termine il processo di pubblicazione.

NOTA  Se si inserisce un file di zero byte in un archivio oggetti o in una cartella, le dimensioni del file passano a due byte. La Procedura guidata di pubblicazione documento pubblica comunque il documento vuoto.