É possível usar a parte da Web IBM FileNet Search para pesquisar o conteúdo localizado em um armazenamento de objeto do IBM FileNet P8. A parte da Web fornece opções de pesquisa básica e Avançada. Este tópico abrange sobre como utilizar a pesquisa básica para encontrar conteúdo.
É possível executar uma variedade de ações em documentos e pastas nos resultados de pesquisa. As ações são descritas em Interagir com Documentos e Pastas.
As opções que você possui ao inserir texto de pesquisa dependem se o armazenador de objetos é indexado para pesquisa de texto completo.
Em um armazenamento de objeto indexado ("O documento contém") | Em um armazenamento de objeto não-indexado ("O nome inicia com") |
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A pesquisa básica procura por palavras especificas ou frases em um documento ou em propriedades de sequência que foram configuradas para indexação de texto completo. A pesquisa básica exibe documentos coincidindo todas as palavras ou frases inseridas, classificados pela sua relevância. A relevância é refletida na coluna Pontuação, que designa uma classificação entre 0 e 1. Uma pontuação maior indica um resultado com uma correspondência mais próxima com o texto de pesquisa inserido. DICASe você desejar localizar o texto em um título do documento e excluir correspondências no conteúdo do documento, use a opção Pesquisa Avançada para pesquisar o texto na propriedade Título. Usar caracteres curinga Se você não tem certeza da ortografia ou outra variação usada no documento em que está pesquisando, poderá usar o caractere curinga a seguir em seu texto de pesquisa:
Coincidir uma palavra ou frase exata Se você deseja coincidir uma frase exata, coloque a frase entre aspas duplas. Isto é especialmente útil para nomes próprios os frases comuns. Por exemplo, a pesquisa por John Adams retornaria documentos que contêm os presidentes dos EUA John Adams e John Quincy Adams. A pesquisa por "John Adams" retornará apenas aqueles documentos que contêm John Adams. |
A pesquisa básica procura por coincidências no nome do documento. Por padrão, ela procura no começo do nome. Usar caracteres curinga Se você não tem certeza da ortografia ou outra variação usada no nome do documento que está pesquisando, poderá usar o caractere curinga a seguir em seu texto de pesquisa:
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NOTA Lembre-se do seguinte ao pesquisar em um armazenamento de objeto indexado:
Selecione o armazenador de objetos ou pasta onde deseja iniciar a sua pesquisa. A pesquisa procura em todas as subpastas do armazenador de objetos ou pasta selecionada.
Você pode selecionar um documento para exibir ou para executar diversas ações. É possível exibir as ações disponíveis no menu de contexto. Consulte Interagir com Documentos e Pastas para obter informações adicionais.