La page Mon Workplace offre une vue de portail vers plusieurs pages simultanément. Elle peut en outre inclure un portlet vers des sites Web externes, comme le site Web de votre entreprise. Dans les pages standard de Workplace, vous ne pouvez voir qu'une page à la fois. Le portail Mon Workplace peut afficher plusieurs outils sur une même page. Ainsi, vous pouvez rapidement afficher des éléments dans votre boîte de réception, parcourir une librairie, passer en revue les résultats d'une recherche, la liste des flux de travaux lancés actifs, la liste des éléments de travail d'une boîte de réception partagée et afficher simultanément tous les outils d'auteur.
Le graphique ci-dessous montre un exemple de page Mon Workplace dans Workplace avec un portlet de navigation et un portlet de boîte de réception. Dans cet exemple, le portlet de navigation s'intitule "Ma navigation" et le portlet de boîte de réception, "Ma boîte de réception".
Le contenu et l'aspect des pages dans Mon Workplace dépendent de la configuration de votre site. L'administrateur du site détermine les portlets Workplace que vous pouvez ajouter à vos propres pages Mon Workplace. De même, il peut créer des pages Mon Workplace à l'échelle du site, accessibles par des groupes spécifiques. Le tableau suivant répertorie les différences entre les pages personnelles et les pages collectives de Mon Workplace.
Pages personnelles de Mon Workplace | Pages collectives de Mon Workplace |
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Vous pouvez avoir accès à plus d'une page personnelle ou de site dans Mon Workplace. Toutes les pages disponibles auxquelles vous avez accès sont répertoriées dans le volet de navigation de gauche.
Pour plus d'informations sur la création de pages personnelles Mon Workplace ou la modification de la présentation d'une page existante, reportez-vous à la rubrique Création d'une page personnelle.
Chaque portlet offre un accès aux fonctions et fonctionnalités standard. Chaque portlet étant plus petit que la page standard de Workplace, l'espace disponible pour l'affichage des éléments, des actions et des commandes est réduit. Pour accéder aux fonctionnalités supplémentaires, cliquez sur les liens dans le portlet approprié.
Par exemple, le portlet de navigation affiche les éléments d'un dossier ou d'une librairie spécifique, tandis que la page Navigation standard affiche l'accès au dossier ou à la librairie à sélectionner, la liste des vues Navigation, la liste des actions et la liste des éléments. Les rubriques de la section Utilisation des vues du portlet expliquent comment utiliser chaque type de portlet. Les rubriques de la section Modification des vues de portlet expliquent comment modifier les éléments affichés pour chaque type de portlet. Par exemple, vous pouvez apprendre à sélectionner la librairie et le dossier du portlet de navigation.
Les portlets des pages personnelles Mon Workplace offrent une vue Editer qui permet de sélectionner des données de configuration supplémentaires. Par exemple, le portlet de navigation doit être personnalisé pour permettre de sélectionner précisément le dossier et la librairie à afficher. Si un portlet n'a pas été configuré, un message apparaît. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Modification des vues de portlet.
Les commandes et les boutons suivants apparaissent pour chaque portlet, selon le cas.
Icône |
Outil |
Description |
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Aide |
Cliquez sur le bouton Aide pour afficher la rubrique d'aide du portlet. |
![]() |
Agrandir |
Cliquez sur le bouton Agrandir pour agrandir un portlet spécifique à sa taille maximale. Lorsque vous agrandissez un portlet à sa taille maximale, vous ne pouvez plus afficher aucun autre portlet. |
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Editer |
Cliquez sur le bouton Editer pour configurer le portlet, en sélectionnant par exemple une librairie et un dossier à parcourir. Le bouton Editer est uniquement disponible pour les portlets de vos pages personnelles Mon Workplace. Reportez-vous à la rubrique Modification des vues de portlet. |
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Réduire |
Cliquez sur le bouton Réduire pour réduire l'affichage d'un portlet. Le nom et la barre d'outils du portlet restent affichés, mais les détails sont masqués. |
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Précédent |
Cliquez sur le bouton Précédent pour revenir à l'affichage normal, par exemple après avoir agrandi un portlet. |
![]() |
Restaurer |
Cliquez sur le bouton Restaurer pour rétablir l'affichage normal d'un portlet agrandi. |
Actualiser |
Cliquez sur Actualiser pour actualiser les éléments affichés dans un portlet. | |
Autres |
Cliquez sur Autres pour afficher des informations supplémentaires dans une nouvelle fenêtre. Par exemple, si le dossier affiché dans le portlet de navigation contient 25 éléments et que votre portlet est configuré pour n'en afficher que 5, cliquez sur plus pour afficher tous les éléments. |