Bilgi sayfasındaki Geçmiş görünümü, bir klasör, belge ya da özel nesneyle ilişkilendirilmiş olayların geçmişi hakkında ilgi bilgi sağlar. İzlemek istediğiniz belirli olayları seçebilir ve belirli olayları tarihe, kullanıcıya ya da başarılı ya da başarısız olmasına göre arayabilirsiniz. Geçmiş görünümüne ilk defa eriştiğinizde, bir nesnenin olaylarını görüntülemek için ölçütleri ayarlamanız ve sonra geçmiş olay aramasını başlatmanız gerekir.
NOT Sistem denetimciniz, Geçmiş olaylarının izlenmesi için Content Engine'de belirli sınıflar için Denetleme Günlüğe Kaydetme özelliğini etkinleştirmalıdır. Kaydetme etkinleştirilmezse ya da nesne için herhangi bir olay yoksa, geçmiş ölçütleri ve sonuçlar yerine "Geçmiş Olayları kullanılamıyor" nesnesi görüntülenir.
Nesne tipi ve öğe adı, sayfanın en üstünde görüntülenir. Nesne bir belgeyse, simgeler nesne tipini ve nesnenin sürüm durumunu tanımlar. Belge sürüm bilgileri, belge adından sonra da görüntülenir. Belgeyi açmak için belge adı bağlantısını tıklatabilirsiniz.
Arama ölçütlerini ayarlayıp Ara seçeneğini tıklattıktan sonra nesnenin olayları görüntülenir.
Yalnızca geçmiş sonuçlarını görüntülemek için Ölçütleri Gizle seçeneğini tıklatın. Yeniden ölçütleri görüntülemek için Ölçütleri Göster seçeneğini tıklatın. Ayrıca Geçmiş görünümüne ilk eriştiğinizde Arama ve geçmiş ölçütleri için kullanıcı tercihi sonuçlarını her zaman ölçütleri gösterecek ya da gizleyecek şekilde de ayarlayabilirsiniz.
Yazdırma için biçimlenmiş bir sayfada sonuçları görüntülemek üzere Yazdırılır Görünüm seçeneğini tıklatın.
Aranacak kullanılabilir olayları listeler. Listedeki tüm olayları seçmek için soldaki onay kutusunu seçin. Listelenen olaylar, seçilen nesne tipine ve sınıfına bağlıdır. Her olay tipinin açıklaması için bkz. Geçmiş olayı tanımı.
Görüntülemek istediğiniz belirli olayları seçin.
NOT Bilgi sayfasının Değiştirilen Özellikler görünümü, bilgi sayfasının Geçmiş görünümünden bir Güncelleme Olayı için Bilgi Al seçeneğini tıklattığınızda görüntülenir.
Geçmiş sonuçlarınızı daraltmak için arama ölçütlerinizi girin. Örneğin, 7 Mayıs 2004 00:01 ile 10 Mayıs 2004 12:01 arasında oluşmuş ve djones kullanıcısı tarafından başlatılmış olayları arayabilirsiniz.
Olay için bir başlangıç tarihi girin. Tarih ve saat seçmek için Takvim'i kullanabilir ya da alana bir tarih ve saat yazabilirsiniz. Alandan bir değeri temizlemek için Temizle seçeneğini tıklatın.
Olay için bir bitiş tarihi girin. Tarih ve saat seçmek için Takvim'i kullanabilir ya da alana bir tarih ve saat yazabilirsiniz. Alandan bir değeri temizlemek için Temizle seçeneğini tıklatın.
Tarih ve kullanıcı koşulları için VE ya da YA DA seçeneğini belirleyin. Yalnızca tarihlerle VE seçilen kullanıcıyla eşleşen sonuçları döndürmek için VE seçeneğini belirleyin. Tarihlerle YA DA seçilen kullanıcıyla eşleşen sonuçları döndürmek için YA DA seçeneğini belirleyin.
Olay sonuçlarını daraltmak için belirli bir kullanıcı seçin. Yalnızca o kullanıcı tarafından başlatılan olaylar döndürülür. İstediğiniz kullanıcıyı seçmek için Kullanıcı Seç nesnesini tıklatın. Kullanıcı adını kaldırmak için Kullanıcıyı Temizle seçeneğini tıklatın.
Kullanıcı koşulları ve durum için VE ya da YA DA seçeneğini belirleyin. Yalnızca tarihlerle ve kullanıcı VE seçilen durumla eşleşen sonuçları döndürmek için VE seçeneğini belirleyin. Tarihlerle ve kullanıcı YA DA seçilen durumla eşleşen sonuçları döndürmek için YA DA seçeneğini belirleyin.
Olayların döndürüleceği durum tipini belirtin. Tüm olayları seçmek için seçimi boş bırakın. Yalnızca başarılı olayları döndürmek için Başarılı seçeneğini belirleyin. Yalnızca başarısız olayları döndürmek için Başarısız seçeneğini belirleyin.
Bir nesne değeri özelliğindeki nesnelerin olaylarını döndürmek için (örneğin, bağlantı düzenlenmiş belgelerin olayları), Gönderme Yapılan Tüm Nesneleri Ekle seçeneğini Evet olarak ayarlayın.
Bir belgenin tüm sürümlerinin olaylarını döndürmek için, Tüm Sürümleri İçer seçeneğini Evet olarak ayarlayın. Bir belgenin sürümlerinin silme olayı sonuçları yalnızca bu seçenek Evet olarak ayarlandığında görüntülenebilir. Ancak, bir belgeyi tamamen silerseniz (yalnızca belgenin biri sürümünü değil), uygulamada bunun geçmiş olaylarından herhangi birini görüntüleyemezsiniz.
Döndürülecek sonuç sayısı üst sınırını girin. Varsayılan 25'tir. Daha fazla sonuç varsa, ek olayları görüntülemek için bu ayarı değiştirip Ara seçeneğini yeniden tıklatmanız gerekir.
Arama ölçütlerini yürütmek ve nesnenin olaylarını almak için Ara seçeneğini tıklatın.
Arama ölçütlerini temizlemek için Temizle seçeneğini tıklatın.
Bilgi sayfasını kapatmak için Çık seçeneğini tıklatın.