檢視和選取工作項目
您可以從 Workplace XT 中的「作業」模式存取工作項目。工作項目儲存在您的個人收件匣中,稱為「我的收件匣」;或儲存在群組佇列中,稱為「公共收件匣」。
「我的收件匣」中的工作項目已指派給您處理。其他人無法檢視或使用您的個人收件匣中的項目。
「公共收件匣」中的工作項目已指派給使用者群組。群組中的任何人都能檢視和使用項目,也可以將其指派給特定人員使用。
如何檢視佇列中的工作項目
- 按一下「作業」模式,然後選取視圖。
- 如果您已經選取了「公共收件匣」,則請按一下「收件匣」清單中的名稱,以檢視其內容。
- 要檢視佇列中工作項目的內容,請按一下「取得資訊」圖示。
如何選取工作項目
- 導覽至「作業」中的相應檢視,或從整合的 Microsoft® Office 應用程式中,找到 FileNet P8 功能表,然後按一下「我的收件匣作業」。請執行以下作業之一:
- 要檢視工作項目上的一般資訊,請按一下「取得資訊」。將會開啟「資訊」頁面。您可在該頁面中檢視此工作項目的內容和附件。
- 要在「作業步驟」頁面中開啟工作項目並對其進行處理,請按一下工作項目的名稱。
附註 您只能檢視您擁有存取權的佇列和工作項目。工作流程建立者決定誰具有檢視或使用工作項目的權限。