Dodajanje ali urejanje profilov

Preference spletnega mesta za profile določajo postopek, v katerem so postavke Microsoft® Outlook, kot so sporočila in koledarske postavke, dodane v shrambo objektov iz Outlooka. Če želite, lahko dodate nov profil ali spremenite obstoječe. Na nastavitve si sklicujejo naslednji naslovi.

Splošno

Za označitev profila uporabite možnosti Ime profila in Opis profila. Če urejate obstoječi profil, vnesite v ti polji posodobljene informacije. Ime profila, ki ga podate v teh poljih, se prikaže na seznamu profilov, ko uporabniki dodajo elektronski naslov iz Outlooka.

Kliknite Izberi vloge za dostop in podajte skupine uporabnikov, ki bodo imele dostop do profila, ki ga izdelujete ali urejate.

Poleg vsake možnosti podajte, ali je to možnosti mogoče spreminjati med postopkom dodajanja. Če uporabniki med dodajanjem elektronskega sporočila izberejo profil, se podane možnosti elektronskega sporočila prikažejo v profilu. Tri možnosti, ki določajo, ali lahko uporabniki spremenijo nastavitve, so Omogoča urejanje, Samo za branje ali Skrij:

Možnosti e-poštnega sporočila

Možnosti priloge

Ker vsebuje Outlookova postavka pogosto eno ali več prilog, ko so različnih datotečnih tipov, lahko dodate celotno e-poštno sporočilo kot posamezno enoto ali ločeno dodate vsako prilogo. V tem razdelku podajamo možnosti za dodajanje prilog kot neodvisnih objektov v shrambo objektov.

Možnosti deklaracije zapisa

Ta možnost je na voljo samo v sistemih, ki so konfigurirani za program InfoSphere Enterprise Records.

Izberite Da, če želite uporabiti možnost Deklariraj kot posamezen zapis za deklariranje celotnega e-poštnega sporočila in njegovih prilog kot enega zapisa. Postopek deklariranja se zgodi, ko je zadnja Outlookova postavka uspešno dodana v shrambo objektov.

OPOMBE