タスク・ビュー
「タスク」 ビューでは、表示または作業する権限があるワークフローおよびワーク・アイテムにアクセスできます。手動または自動で開始されたワークフローは、権限のあるユーザーが処理できるように、キューに転送されます。ワーク・アイテムのルーティング先とタイミングは、ワークフロー定義によって決定されます。
ビュー
表示するキューのタイプを選択します。
- 「マイ受信トレイ」ビューには、そのユーザーに直接割り当てられたキューとワーク・アイテムが表示されます。各ユーザーには受信トレイ・キューがあります。管理者が各個人用のキューを別個に作成している場合もあります。ユーザーは自分の受信トレイ内のワーク・アイテムを選択し、そのプロパティーを表示したり、「ステップ・プロセッサー」でワーク・アイテムを開いて完了することが可能です。また、他のユーザーにワーク・アイテムを再割り当てしたり、ワーク・アイテムの添付、データ・フィールド、マイルストーン、履歴などを表示することができます。
- 「パブリック受信トレイ」ビューには、グループに割り当てられたキューとワーク・アイテムが表示されます。グループ・メンバーのユーザーであれば、作業するワーク・アイテムをパブリック受信トレイから選択することができます。また、ワーク・アイテムをパブリック受信トレイから自分の受信トレイに移動して処理することもできます。受信トレイ、ワーク・アイテム、またはワークフローへのアクセス権は、ワークフロー作成者によって決定されます。したがって、特定のパブリック受信トレイまたはワーク・アイテムを表示できないことがあります。
- 「マイ・アクティブ・ワークフロー」ビューには、オブジェクト・ストアから起動したワークフローが表示されます。マイルストーンがある起動済みワークフローについて「情報の取得」を選択すると、マイルストーンのリストを参照できます。トラッカー権限を持っている場合は、ワークフロー・ステップの状況と履歴を表示できます。
- 「タスク・トラッカー」ビューには、すべてのステップを完了する責任はなくても、ステップを監視する責任を指定されているワーク・アイテムが表示されます。ワーク・アイテム名をクリックして、プロセス・トラッカー・アプリケーションでワーク・アイテムを開くことができます。
パス
現在選択されているキューのナビゲーション・パスのリストが表示されます。パスの任意の部分をクリックすると、該当するビューに移動できます。
受信トレイ
マイ受信トレイまたはパブリック受信トレイに表示されるアイテムが多すぎる場合、フィルターを使用して、表示するアイテムを調整できます。これらの受信トレイのフィルター基準は管理者が決定します。
「パブリック受信トレイ」ビューを選択した場合は、1 つ以上の受信トレイが表示されます。使用できるワーク・アイテムを表示するには、受信トレイの名前をクリックします。
「タスク・ステップ」ページでワーク・アイテムを開くには、ワーク・アイテムの名前をクリックします。「タスク・ステップ」ページでは、以下のタスクを実行できます。
- 添付の表示と追加
- データ・フィールドの表示または編集
- ワークグループ・メンバー名の表示
- マイルストーンの表示
- ワークフロー履歴の表示
- ワーク・アイテムの完了
- 別の作業者へのワーク・アイテムの再割り当て
- パブリック・ワーク・キューから自分の受信ボックスへの作業の移動
「ステップ名」列には、ワーク・アイテムの現在のステップが表示されます。
「状況」列には、キューに割り当てられているワーク・アイテムの状況が表示されます。
「受信日」列には、受信トレイにワーク・アイテムが送信された時刻が表示されます。
「情報の取得」をクリックすると「情報」ページが表示され、該当するワーク・アイテムのプロパティーと添付が表示されます。「タスク・ステップ」ページを開いて、アイテムに対して作業を実行したり、ワーク・アイテムを別の作業者に再割り当てすることもできます。パブリック受信トレイにあるワーク・アイテムを自分の受信トレイに移動することもできます。
詳細については、「タスクに関する作業」を参照してください。