「工作流程訂閱」精靈
您可以使用「工作流程訂閱」精靈來定義訂閱,
以將文件類別、資料夾類別或自訂物件類別,與要手動或自動啟動的工作流程定義相關聯。訂閱定義可以決定哪些事件將引發啟動工作流程。例如,
新增文件或移入文件的新版本時,可以啟動核准工作流程。如果訂閱配置成手動啟動工作流程,
使用者必須按一下功能表或「資訊頁面」中的「啟動」動作,然後選取要啟動的手動工作流程。
如果要建立訂閱,您必須有下列資格:
- 您必須有權存取特定的工作流程定義,才能在訂閱中使用它。
- 您必須是 PWDesigner 存取角色的成員。請參閱存取角色網站喜好設定,以取得這個網站喜好設定的相關資訊。
- 您必須是當您對物件儲存庫執行「工作流程設計程式」安全 Script 時,所授與存取權之群組的成員。物件儲存庫管理者必須依第一次登入時設定引導內容中的說明,利用 Enterprise Manager 執行安全 Script 精靈。
啟動工作流程訂閱精靈的步驟
- 從「工具」功能表中,按一下「進階工具 > 工作流程訂閱」。
- 按下列其中一個選項:
- 如果要建立新的工作流程訂閱,按一下「新增」。
- 如果要修改現有的工作流程訂閱,按一下「修改」。
- 如果要刪除現有的工作流程訂閱,按一下「刪除」。
您必須完成下列步驟來定義工作流程訂閱。
- 選取訂閱的目標類別。
- 選取要啟動的工作流程。
- 設定訂閱內容。
- 設定觸發條件表示式。
- 設定內容對映。
- 設定訂閱安全性。