Définition des critères de filtre de dossier de document

Les préférences utilisateur Filtre de dossier déterminent les critères par défaut qui apparaissent lorsque le filtrage de dossier est activé. Vous pouvez définir à la fois des critères simples et avancés pour chaque librairie. Définissez des critères de filtre distincts pour les documents et les objets personnalisés. Pour utiliser ces paramètres de filtrage de dossier, vous devez aussi choisir d'afficher les critères de filtrage de dossier dans les paramètres généraux de la vue des préférences d'utilisateur générales.

Pour définir des critères de filtre de document

  1. Cliquez sur Préférences dans le coin supérieur droit.
  2. Dans la page Préférences de l'utilisateur, cliquez sur Filtre de dossier dans la liste des vues.
  3. Cliquez sur Document dans la liste des vues.
  4. Sélectionnez une librairie dans laquelle lancer la recherche.
  5. Sélectionnez les paramètres de critères simples appropriés.
    1. Sélectionnez la propriété sur la base de laquelle filtrer les objets renvoyés. Le Titre du document est utilisé par défaut.
    2. Sélectionnez un opérateur. Pour le Titre du document, l'opérateur par défaut est "contient".
  6. Sélectionnez les paramètres de critères avancés appropriés. Vous pouvez utiliser jusqu'à 5 propriétés comme critère de filtre.
    1. Définissez les critères de 5 propriétés au maximum.
      1. Sélectionnez le nom de propriété de votre choix dans la liste déroulante.
      2. Sélectionnez l'opérateur de votre choix pour les critères de propriété.
      3. Sélectionnez soit ET soit OU pour déterminer la relation entre la propriété actuelle et la suivante. Par exemple, si la première et la seconde propriété doivent toutes deux être vraies, sélectionnez ET pour la première propriété.
      4. Sélectionnez la propriété à utiliser pour trier les éléments renvoyés. Dans la colonne Trier sur, cliquez sur la case d'option correspondant à la propriété souhaitée.
    2. Pour inclure une recherche dans le contenu des documents, paramétrez Afficher le contenu sur Afficher.
    3. Le cas échéant, sélectionnez le critère de classe de filtre. Si vous n'avez pas sélectionné de classe, toutes les classes seront utilisées.
      1. Pour sélectionner la classe ultérieurement, sélectionnez Afficher dans Afficher la classe de filtre.
      2. Pour paramétrer une classe par défaut, cliquez sur Sélectionner une classe. La page Sélectionner une classe s'affiche.
      3. Sélectionnez le nom de classe de votre choix.
      4. Pour inclure les sous-classes, sélectionnez la case à cocher Inclure les sous-classes.
      5. Si vous devez supprimer la classe sélectionnée, cliquez sur Effacer la classe.
  7. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos modifications.
  8. Cliquez sur Quitter pour fermer la page Préférences de l'utilisateur.