審查並核准重要記錄

重要記錄的審查是一直進行的處理程序,它的發生與相關聯的循環事件有關。循環事件可確定應該審查重要記錄的頻率。無論何時發生循環審查事件,均將啟動與該事件相關聯的重要記錄審查工作流程。到期要進行審查的重要記錄將顯示為檢閱人員的收件匣內或 RecordsManagerApproval 公共收件匣內的工作項目。選取工作項目將顯示「核准」步驟。

審查步驟

如需有關如何完成該工作流程的一般資訊,請參閱使用處置工作流程

「審查步驟」頁面可顯示受影響實體的名稱、檢閱人員姓名以及觸發工作流程的事件。它可提供一個位置來輸入審查備註和目前審查日期(您可以進行變更)。

如何審查重要記錄

  1. 在「審查備註」欄位中輸入任何備註。
  2. 如有需要,請按一下日曆圖示並選取您要實際審查實體的日期。
  3. 按照一般工作流程說明中的描述來完成您的工作。

核准步驟

使用「核准步驟」頁面來完成重要記錄審查的核准。它可顯示審查記錄的檢閱人員,以及觸發工作流程啟動的審查事件。使用「核准」頁面,「記錄管理員」可以變更由檢閱人員輸入的審查備註。

如何核准已審查的重要記錄

  1. 如有需要,請變更「重要記錄審查備註」欄位中的備註,並透過在「下次重要審查日期」欄位中輸入日期來變更重要記錄的下次審查日期。
  2. 按照一般工作流程說明中的描述來完成您的工作。

當「記錄管理員」核准重要記錄時,記錄的審查備註和下次審查日期將在系統中更新。然後重要記錄的下一次審查就排定在指定日期。