エントリー・テンプレートからのワークフローの起動

エントリー・テンプレート定義には、新しいドキュメントの追加時またはチェックイン時に、手動または自動のどちらかで起動するワークフローを含めることができます。エントリー・テンプレートと保管先フォルダーへのアクセス権を持っている場合は、テンプレートを使用して新しいドキュメントを追加し、対応するワークフローを起動することができます。ワークフローを自動的に起動するか、またはワークフローの起動を要求するメッセージをユーザーに表示するかは、エントリー・テンプレートのデザイナーが決定します。

エントリー・テンプレートに関連付けられたワークフローが承認ワークフローで、そのワークフローが既に処理中の場合 (ドキュメントの追加時にワークフローが起動しているが、まだ完了していないとき)、ドキュメントのチェックイン時にワークフローを起動するオプションは選択できません。

ドキュメントの追加時またはチェックイン時に、エントリー・テンプレートからワークフローを起動するには

  1. ドキュメントの追加とチェックインのどちらを実行するのかに応じて、次のいずれかのオプションを選択します。
  2. (オプション) エントリー・テンプレートに関連付けられたワークフローを起動します。確認ページの「起動」をクリックして、ワークフローを起動します。
  3. 「起動ステップ」ページが表示される場合、ワークフローの情報を入力します。詳細については、「「起動」ページの使用」を参照してください。