添加或编辑概要文件

概要文件站点首选项确定将 Microsoft® Outlook 项(例如邮件项和日历项)从 Outlook 添加到对象库的流程。您可以添加新概要文件或修改现有概要文件。以下标题针对设置。

常规

使用“概要文件名称”“概要文件说明”字段标记概要文件。编辑现有概要文件时,请在这些字段中输入更新的信息。用户从 Outlook 添加电子邮件项时,您在这些字段中指定的概要文件名称将显示在概要文件列表中。

单击“选择访问角色”以指定有权访问您正在创建或编辑的概要文件的用户组。

在每个选项旁边,请指定在添加流程中是否可以修改这些选项。如果用户在添加电子邮件消息时选择了概要文件,那么您指定的电子邮件消息选项将显示在该概要文件中。可确定用户是否能够修改设置的三个选项为“可编辑”“只读”“隐藏”

电子邮件消息选项

附件选项

由于 Outlook 项通常包含不同文件类型的一个或多个附件,所以您可以将整条电子邮件消息作为一个单位进行添加或单独添加每个附件。本部分提供了将附件作为单独对象添加到对象库的选项。

声明记录选项

此选项仅在为 IBM InfoSphere Enterprise Records 配置的系统上可用。

选择“是”以使用“声明为单个记录”选项来将整个电子邮件及其附件声明为一个记录。声明流程会在将上个 Outlook 项成功添加到对象库时进行。

注意: