設定預設檔案計劃
預設檔案計劃配置設定可用於:
- IBM InfoSphere Enterprise Records 應用程式 - 從 Workplace 網站喜好設定 > 一般頁面中,「系統管理者」可以指定一個檔案計劃,來作為使用者登入 IBM InfoSphere Enterprise Records 應用程式時的預設檔案計劃。
- 個別 IBM InfoSphere Enterprise Records 使用者 - 從 IBM InfoSphere Enterprise Records 應用程式的「配置」標籤中,您可以指定 IBM InfoSphere Enterprise Records 應用程式所顯示目前登入之使用者的預設檔案計劃。
如果您需要使用其他檔案計劃(而不是目前正在顯示的這一個),則可以使用該配置設定來選取其他檔案計劃。如果進行了設定,則該設定將置換「網站喜好設定」的「一般」設定。
- Workplace - 在「Workplace 網站喜好設定」>「物件儲存」頁面中,系統管理者可以指定由 Workplace 所使用的預設檔案計劃以確定使用者執行與記錄相關的工作 (例如宣告記錄或建立使用該物件儲存的記錄項目範本)時顯示何種檔案計劃資訊。
附註如果 IBM InfoSphere Enterprise Records 應用程式的使用者喜好設定和網站喜好設定都沒有設定預設檔案計劃,系統會在系統中搜尋 FPOS,且會利用 FPOS 中第一個可用的檔案計劃來作為預設值。
如何設定使用者的預設檔案計劃
- 選取「配置」標籤,然後按一下「設定預設檔案計劃」。系統將顯示您已為其設定了「支援檔案計劃」網站喜好設定的可用物件儲存清單。
- 按一下包含您要將其設定為預設檔案計劃的檔案計劃的物件儲存。系統將顯示選取的物件儲存中的可用檔案計劃清單。
- 按一下您要將其設定為預設檔案計劃的檔案計劃,然後按一下「接受」。
附註 現行的預設檔案計劃將顯示在「配置」標籤中,「設定預設檔案計劃」鏈結的上方。按一下「重設預設檔案計劃」以清除預設檔案計劃的使用者喜好設定。
設定 IBM InfoSphere Enterprise Records 應用程式的預設檔案計劃
- 啟動 Workplace 並以「Application Engine 管理員」群組成員的身分登入。
- 選取「管理」標籤並按一下「網站喜好設定」。
- 在「一般」資訊螢幕上,向下捲動至「記錄管理」部分,然後按一下「預設檔案計劃」。系統將顯示您已為其設定了「支援檔案計劃」網站喜好設定的可用物件儲存清單。
- 選取包含您要將其設定為預設檔案計劃的檔案計劃的物件儲存。
- 從可用檔案計劃清單中選取一個檔案計劃。
- 按一下「接受」以將該檔案計劃選取為預設檔案計劃,或者按一下「關閉」以離開。
- 按一下「套用」以儲存您的變更。
- 按一下「離開」。
如何設定 Workplace 的預設檔案計劃
- 啟動 Workplace 並以「Application Engine 管理員」群組成員的身分登入。
- 選取「管理」標籤並按一下「網站喜好設定」。
- 選取「物件儲存」頁面以顯示您已為其設定了「支援檔案計劃」網站喜好設定的可用物件儲存清單。
- 選取包含您要將其設定為預設檔案計劃的檔案計劃的物件儲存。
- 向下捲動至「記錄管理」部分,然後按一下「預設檔案計劃」。
- 從可用檔案計劃清單中選取一個檔案計劃。
- 按一下「接受」以將該檔案計劃選取為預設檔案計劃,或者按一下「關閉」以離開。
- 按一下「套用」以儲存您的變更。
- 按一下「離開」。