セキュリティー・ポリシーの割り当てまたは削除

セキュリティー・ポリシーは、オブジェクト・ストア内のレコードの状態に基づいて、ドキュメントのセキュリティー設定を制御します。セキュリティー・ポリシーは、レコードのバージョン状態に基づいてレコード・クラスのセキュリティーを定義する複数のセキュリティー・テンプレートで構成されています。セキュリティー・ポリシーは、レコードのバージョン状態 (「リリース済み」、「処理中」、「予約」、および「置き換え済み」) に応じて、レコードに異なるセキュリティー・テンプレートを割り当てることができます。レコードのチェックアウトやチェックインを行ったり、レコードを別のバージョンに昇格または降格すると、セキュリティー・ポリシーによりレコードのセキュリティーを自動的に変更する方法が決定されます。 セキュリティー・ポリシーの詳細については、「セキュリティー・ポリシー」を参照してください。

レコードに割り当てられたセキュリティー・ポリシーを表示するには

  1. 「参照」または「検索」を使用して目的のレコードを選択します。
  2. 「情報の取得」アイコンをクリックします。
  3. セキュリティー」をクリックして、セキュリティー情報を表示します。ユーザーとグループのリストの上にセキュリティー・ポリシーが表示されます。

セキュリティー・ポリシーをドキュメントに割り当てるには

  1. レコードの「情報」ページの「セキュリティー」ビューに移動します。
  2. ポリシーの割り当て」をクリックします。「セキュリティー・ポリシーの選択」ページが表示されます。
  3. 必要に応じて、クラスのリストからセキュリティー・ポリシーのサブクラスを選択します。
  4. クラス名をクリックして、パスにクラスを追加します。
  5. セキュリティー・ポリシーの説明の下にある「選択」をクリックします。
  6. 適用」をクリックして、変更内容を保存します。

ドキュメントからセキュリティー・ポリシーを削除するには

  1. レコードの「情報」ページの「セキュリティー」ビューに移動します。
  2. ポリシーの割り当て解除」をクリックします。
  3. 必要に応じて、セキュリティー権限を手動で変更します。このセキュリティー・ポリシーがオブジェクトの唯一のセキュリティー設定である場合は、直接、権限を適用してください。直接権限の適用の詳細については、「オブジェクトのセキュリティーの設定または変更」を参照してください。
  4. 適用」をクリックして、変更内容を保存します。