Starte en arbeidsflyt fra et abonnement

Du eller administratoren på stedet kan definere abonnementer for å knytte dokumenter, mapper, skjemaer eller tilpassede objekter til en arbeidsflytdefinisjon for manuell start. Når du åpner informasjonssiden for objektet, kan du velge Start-handlingen for å vise listen over abonnementer som du kan starte et arbeidselement for. Hvilke elementer som står oppført, er avhengig av innstillingene for abonnement.

Abonnement kan defineres for en dokumentklasse, en mappeklasse eller en klasse for tilpassede objekter. Innstillingene for abonnement bestemmer hvor mange objekter som vises på Start-siden. Hvis det ikke er definert noen abonnementer, står det ikke oppført noe, og du kan ikke starte arbeidsflyten.

MERK  Administratoren på stedet kan også definere arbeidsflytabonnementer som knytter et bestemt dokument, skjema eller tilpasset objekt eller en bestemt mappe (og ikke en hel klasse eller subklasse) til en arbeidsflyt.

Slik starter du fra et abonnement

  1. Naviger til objektlageret og mappen som inneholder et dokument, en mappe eller et tilpasset objekt der det er definert et abonnement for elementet eller klassen.
  2. Høyreklikk på elementet, og velg deretter Start fra menyen. Siden Start arbeidsflyt åpnes og viser en liste over tilgjengelige abonnement.
  3. Klikk på Start under beskrivelsen av arbeidsflyten. Siden Starttrinn åpnes. Hvis arbeidsflyten er designet for å starte et skjema, åpnes skjemaet i stedet for Starttrinn-siden.
  4. Angi informasjon for starttrinnet ved behov. Du kan legge til kommentarer, endre emnet og angi parametere som er definert for dette trinnet. Du kan for eksempel legge til og redigere vedlegg, redigere datafeltverdier eller redigere arbeidsflytgruppemedlemmene hvis de er definert som tilgjengelige i starttrinnet. Hvis du arbeider med et skjema, bruker du de aktuelle knappene.
  5. Gjør ett av følgende for å lagre endringene:
  6. Klikk på Start i listen over handlinger for å flytte arbeidselementet til det neste trinnet i prosessen.
  7. Siden Start arbeidsflyt vises på nytt. Du kan starte en annen arbeidsflyt eller klikke på Avslutt for å gå tilbake til informasjonssiden for elementet.