Tipos de registros

Un tipo de registro es una categorización de registros basada en funciones habituales en el ámbito de los registros. Los tipos de registros se utilizan cuando un grupo de registros de una categoría de registro o carpeta de registros deben tener un programa de disposición distinto del que está asociado con la categoría de registro o carpeta de registros. Por ejemplo, quizá habría que conservar el registro de un empleado durante 12 años por motivos de contabilidad o nóminas. Sin embargo, en el caso de registros sobre evaluación del rendimiento que sólo deban conservarse durante siete años, puede crear un tipo de registro con otro programa de disposición. Puede asociar registros sobre evaluación del rendimiento con este tipo de registro para garantizar que esos registros se destruyan antes que un archivo de registros de empleados. Para obtener más información sobre cómo asociar programas de disposición con un registro, consulte Herencia de programas de disposición. Puede buscar y recuperar registros por tipo de registro.

Un tipo de registro puede aplicarse a un registro de las formas siguientes:

Si configura un tipo de registro predeterminado para una clase pero no muestra los metadatos de tipos de registro durante la declaración, siempre se utiliza para la clase el tipo de registro predeterminado (el usuario no se da cuenta de que se utiliza un tipo de registro y no ha de seleccionar una clase de registro ni tipo de registro). También se puede configurar un tipo predeterminado, pero dando al usuario la opción de elegir otro tipo de registro, o proporcionar usuario la opción de elegir el tipo de registro sin configurar uno como predeterminado.