Starttrin - Fremvisning af vedhæftninger
På siden Launch Step vises egenskaber, trinnavne, deltagere, vedhæftninger og datafelter, der er tilgængelige for arbejdsgangen. Du kan ændre de eksisterende værdier, men du kan ikke tilføje flere trin eller flere datafelter.
Visninger
Vælg under Views den type oplysninger, der skal vises:
- General viser navnet på arbejdsgangen, trinnavnene og deltagerne i de enkelte trin.
- Attachments viser vedhæftningerne og deres tildelte dokumenter.
- Data fields viser de datafelter og værdier, der er tilgængelige ved start.
Handlinger
Den eneste handling, der er tilængelig, er Launch. Klik på Launch, når du har foretaget de nødvendige ændringer af arbejdselementet, for at fuldføre trinprocessen. Bemærk, at hvis du klikker på Exit i stedet for
Launch, annulleres arbejdselementet i stedet for at blive startet.
Indstillinger for fremvisning af vedhæftninger
Attachment viser enten alle vedhæftninger eller navnet på en valgt vedhæftning. Du kan klikke på All
Attachments for at flytte op i stien, hvis du får vist en bestemt vedhæftning.
Vedhæftninger vises kun, hvis der alle vedhæftninger er vist. Der vises en liste over vedhæftningsnavne. Klik på et vedhæftningsnavn for at vise eller redigere det dokument, der er tildelt til vedhæftningen. InitiatingObject er det objekt eller dokument, der oprindeligt startede arbejdselementet: Hvis du f.eks. tilføjer et dokument fra en indgangsskabelon, kan der blive startet en arbejdsgang.
Objektnavn Når du har navigeret til en bestemt vedhæftning, vises navnet på det tildelte objekt. Hvis der ikke er tildelt noget objekt, får objektet navnet "unassigned". Du kan tildele et objekt eller ophæve tildelingen af et eksisterende.
Sådan tildeler du et objekt til en vedhæftning
- Klik på navnet på den den ønskede vedhæftning. Der vises en beskrivelse af vedhæftningen.
- Udfør en af følgende handlinger:
- Tildel et dokument, en folder eller en lagret søgning fra et objektlager.
- Klik på Assign under beskrivelsen for det ønskede vedhæftningsobjekt.
- Siden Assign Attachment - Select Item vises, så du kan gå til eller søge efter det objekt, du vil tildele til denne vedhæftning.
- Navigér til objektlageret og folderen for det ønskede objekt.
- Udfør en af følgende handlinger for at vælge det ønskede objekt:
- Hvis du tilføjer en folder eller en lagret søgning, skal du klikke på Select navn.
- Hvis du tilføjer en fil, skal du klikke på enten Select eller Select from Versions for den ønskede fil.
- Hvis du har klikket på Select from Versions, skal du vælge en version på listen.
- Tildel et dokument på et netværksdrev eller på et websted.
- Klik på Assign UNC/URL under beskrivelsen for det ønskede vedhæftningsobjekt.
- Udfør en af følgende handlinger:
- Hvis du vil tildele et dokument på et netværksdrev, skal du vælge indstillingen UNC file. Klik derefter på Browse for at finde filen.
- Hvis du vil tildele et dokument på et websted, skal du vælge indstillingen URL file. Angiv den fulde sti til filen, f.eks. http://www.websted.com/fil.htm.
- Klik på Tildel.
- Klik på Apply på siden Launch Step.
Sådan fjerner du et tildelt objekt
- Klik på navnet på den den ønskede vedhæftning. Der vises en beskrivelse af vedhæftningen.
- Hvis du vil ophæve tildelingen af elementet, men bevare vedhæftningspladsholderen, skal du klikke på Unassign.
- Hvis du vil fjerne vedhæftningspladsholderen, skal du klikke på Remove.
Sådan tilføjer du et nyt vedhæftningselement (for en arrayvedhæftning)
- Klik på navnet på den den ønskede vedhæftning. Der vises en beskrivelse af vedhæftningen.
- Klik på enten Add New eller Add
New UNC/URL.
- Vælg eventuelt et objekt, der skal tildeles til vedhæftningen.
Sådan starter du arbejdselementet
- Revidér eventuelt vedhæftningstildelingerne. Se ovenstående procedurer.
- Revidér eventuelt deltagerne. Se Starttrin - Generel fremvisning.
- Revidér eventuelt datafeltværdierne. Se Starttrin - Fremvisning af datafelter.
- Klik på Launch.