Application Integration for Microsoft Office のダウンロード

Application Integration を使用すると、Microsoft® Office アプリケーションや Outlook から Workplace にアクセスできるようになります。Office アプリケーションの中から、ドキュメントの追加、チェックイン/チェックアウト、作業内容のコピーの保存などをすばやく実行できます。Outlook からも、ワークフローやワーク・アイテムにアクセスすることのみならず、ドキュメントやフォルダーを追加することもできます。

また、FileNet P8 eForms デザイナーから Workplace にアクセスして Workplace で入力可能なフォームを設計できます。詳細については、「FileNet P8 eForms デザイナー・ヘルプ」を参照してください。

既に Application Integration や Workplace 用 FileTracker の以前のバージョンがインストールされている場合、以下の「Application Integration および File Tracker のアップグレード」セクションを参照してください。

インストール上の考慮事項

単一ワークステーション上に Workplace 用 Application Integration と Workplace XT を同時にインストールすることはできません。 Workplace XT と Office アプリケーションや Outlook とを統合したいがそれらが既に Workplace と統合されている場合は、まず Application Integration をアンインストールして、Workplace XT 用の Application Integration を改めてインストールしてください。

また、Office 2003 またはそれ以前のバージョンを使用している場合は、Application Integration で Workplace との統合を行う必要があります。ただし、Office 2007 を使用している場合は、Office 2007 アプリケーションから FileNet P8 ドキュメントにアクセスするために Integration for Microsoft Office を使用する必要があります。詳細については、『Download Application Integration BCS』を参照してください。

Application Integration をダウンロードするには (新規インストール)

  1. 「オーサー」ページの「汎用ツール」ビューへ移動して、「Microsoft Office 用 Application Integration のダウンロード」をクリックします。
  2. システムの「ファイルのダウンロード」ダイアログ・ボックスが表示されます。次のいずれかのオプションを選択します。
  3. 使用許諾契約書の条項に同意します。使用許諾契約書に同意しない場合、ソフトウェアをインストールすることはできません。
  4. 次の手順に従います。
    1. 統合するアプリケーションを選択し、「次へ」をクリックします。

      注意:  Application Integration を使用するには、「Application Integration ツールキット・コンポーネント」オプションが必要です。

      キーボード・ヒント: 矢印キーを使用すると、アプリケーションのリストを上下に移動できます。スペース・キーを使用すると、どのアプリケーションのポップアップ・メニューにもアクセスできます。それから、矢印キーを使用して機能を選択し、Enter キーを押します。

    2. 変更」をクリックして「インストール先フォルダーの変更」ダイアログ・ボックスで別のインストール・パスの場所を指定し、「OK」をクリックします。「次へ」をクリックします。

      注意:  Microsoft Office および Outlook 用とツールキット・コンポーネント用の 2 つのデフォルトのインストール・パスがあります。ツールキット・コンポーネント用のパスは、Application Integration をインストール中のシステムにツールキット・コンポーネントが既にインストールされている場合にのみ表示されます。ツールキット・コンポーネント用のパスは変更できません。

  5. サーバー名、ポート番号、Workplace のアドレスを定義するアプリケーション名を入力します。「サーバー名」は Workplace を実行している Web サーバーの名前、「ポート」は Web サーバーに割り当て済みのポート番号、「アプリケーション」は Workplace ファイルをインストールしたアプリケーション・サーバー上のアプリケーションの名前です。

    完全な SSL を使用して Workplace との通信をすべて暗号化する場合、「サーバーはセキュア接続 (SSL) を使用します。」を選択します。ログイン中に SSL リダイレクトを使用する場合、このオプションは選択できません。

    注意:  上記のフィールドを空にして、Workplace にログオンするたびに、情報を入力することができます。(オプション)

  6. 次へ」をクリックしてから「インストール」をクリックします。
  7. インストール・プログラムの処理を終了します。

Application Integration および File Tracker のアップグレード

最新バージョンの Workplace Application Integration または File Tracker をアップグレードすることには、既存の Workplace アプリケーションに加えて、新しいバージョンをインストールすることが含まれます。アップグレード・インストール・プログラムにより、旧バージョンが検出され、アップグレードを続行する前に通知されます。

アップグレード・プロセス中、Workplace と統合されていた Microsoft のアプリケーションがインストール・プログラムにより検出され、その構成が保持されます。

アップグレード・プロセス時にインストールしたコンポーネントは変更できません。Microsoft のアプリケーションは、「プログラムの追加と削除」を使用してアップグレード後に追加したり、Application Integration から削除したりできます。

アップグレードに関する考慮事項

Workplace Application Integration および File Tracker のアップグレード手順は、クライアント・ワークステーションに現在インストールされているバージョンによって異なります。以下の表を使用すると、アプリケーションのアップグレード時に考慮する必要のある事項を理解することができます。

Workplace Application Integration および File Tracker

注意:   Workplace Application Integration バージョン 3.5.1-002 またはそれ以前のバージョンからアップグレードする場合は、E メールを追加するエントリー・テンプレートの動作が変わります。バージョン 3.5.1-003 以降の E メールを追加するエントリー・テンプレートは、E メール・クラスまたはサブクラスの使用に関する制限がなくなりました。

アップグレード元 アップグレード先 手順

Workplace Application Integration バージョン 3.5.1-001 またそれ以前

Application Integration 4.0.x は File Tracker をインストールします。

Application Integration のダウンロード」の「Application Integration をアップグレードするには」を参照してください。

Workplace Application Integration バージョン 3.5.1-002 またはそれ以降

Application Integration しかインストールされていない場合 (File Tracker なし)、Application Integration 4.0.x は File Tracker をインストールします。

Application Integration のダウンロード」の「Application Integration をアップグレードするには」を参照してください。

Workplace File Tracker 3.5.1 またはそれ以降 (Application Integration なし)

Workplace File Tracker 4.0.x

「File Tracker のみをアップグレードするには」の手順を実行してください。

Workplace Application Integration と File Tracker の両方とも、これらをインストールした順番によってアップグレード方法が変わります。

Application Integration をインストールする前に、File Tracker 3.5.1-002 またはそれ以降をインストールした場合

Application Integration および File Tracker 4.0.x

最初に File Tracker をアップグレードしてから、Application Integration をアップグレードする必要があります。

「File Tracker のみをアップグレードするには」の手順を実行し、「Application Integration のダウンロード」の「Application Integration をアップグレードするには」の手順を参照してください。

Workplace Application Integration と File Tracker の両方とも、これらをインストールした順番によってアップグレード方法が変わります。

Application Integration 3.5.1-002 またはそれ以降をインストールし、そのあとに File Tracker を使用した場合

Application Integration および File Tracker 4.0.x

Application Integration をアップグレードするだけです。

Application Integration をアップグレードするには」の手順を参照してください。

Application Integration をアップグレードするには

  1. Workplace 用の Application Integration をダウンロードする場合は、「オーサー」ページの「汎用ツール」ビューへ移動して、「Microsoft Office 用 Application Integration のダウンロード」をクリックします。
  2. スクロールして「Application Integration for Microsoft Office のダウンロード」をクリックします。システムの「ファイルのダウンロード」ダイアログ・ボックスが表示されます。次のいずれかのオプションを選択します。
  3. メッセージが表示されたら、「はい」をクリックしてインストール中のバージョンにアップグレードするか、「いいえ」をクリックしてインストールを終了します。
  4. 終了」をクリックしてセットアップ処理を完了します。