Åbn et dokument vha. Microsoft Office-applikationer og Outlook

Du kan åbne et dokument ved at dobbeltklikke på dets filnavn. Hvis din Microsoft® Office-applikation eller Outlook er integreret med Workplace vha. programintegration, kan du desuden åbne et dokument fra de pågældende applikationer vha. forskellige procedurer, f.eks. tjekke et dokument ud af et objektlager eller vælge et dokument på din liste over foretrukne eller på din udtjekningsliste.

Office-applikation

Ved at udføre en af følgende handlinger kan du åbne et dokument i en Office-applikation, der er integreret med Workplace vha. Programintegration:

Outlook

Du kan åbne et dokument fra Outlook ved at søge efter det. Du kan også åbne bestemte dokumentversioner. Du bliver muligvis bedt om at tilføje en e-mail-meddelelse, når du sender det, hvor du tilføjer meddelelsen til et objektlager efter du sender e-mailen. Outlook-elementet bliver muligvis også automatisk slettet fra systemet, når e-mailen er tilføjet. Dette afhænger af en webstedsindstilling for Programintegration.

Overvejelser i forbindelse med arbejde med Office-applikationer og Outlook

Filtyper

Filtyper defineres vha. webstedsindstillinger. Webstedsindstillingerne bestemmer typen af filer, der bliver vist i Workplace, når du har åbnet eller indsat et dokument fra Outlook. Indstillingerne garanterer også, at bestemte filtyper genkendes og vises korrekt i Workplace, når du har tilføjet et dokument fra en integreret applikation.

Visse filtyper, f.eks. EXE- og WAV-filer, kan muligvis ikke åbnes korrekt i en Office-applikation. For at åbne disse filer korrekt skal du vælge indstillingen Open as Copy, gemme filen lokalt og derefter åbne filen i den oprindelige applikation. Når du redigerer et dokument, er det desuden muligt at redigere folderegenskaber, f.eks. Foldernavn og Sikkerhed, men når du tilføjer et dokument, er det ikke muligt at ændre folderegenskaberne.

Sådan åbner du dokumenter

  1. Dobbeltklik på filnavnet for det dokument, du vil åbne. Alternativt kan du søge efter FileNet P8-menuen i en Office-applikation eller Outlook.
  2. Afhængigt af applikationen skal du vælge ét af følgende:
    Office-applikationer Outlook
    Klik på Åbn dokument, og udfør en af følgende handlinger:
    • Klik på Vælg element, og find objektlageret og folderen med dokumentet. Der er flere oplysninger om valg af de relevante opgaver til åbning af et dokument fra en Office-applikation under Vælg objekt.
    • Klik på My Checkouts for at få vist en liste over dokumenter, der i øjeblikket er tjekket ud til dig. Vælg et dokument, der skal åbnes. Der er flere oplysninger om denne valgmulighed i My Checkouts.
    Klik på Åbn i menuen FileNet P8.

    Find objektlageret og folderen med dokumentet.

    Der er flere oplysninger om valg af de relevante opgaver til brug ved åbning af et dokument i Vælg objekt.