Alt klasör seçilmesi

Alt Klasörler etiketini kullanarak, bir aramayı bir ya da daha çok nesne deposundaki bir ya da daha çok klasörle sınırlayabilirsiniz.

NOTE Arama yürütülürken kullanıcının klasör değiştirip değiştiremeyeceğini de belirtebilirsiniz. Bu seçenek, arama şablonu yaratılırken tek bir nesne deposu seçildiyse kullanılabilir. Kullanıcı yerine konacak klasörü seçerken, yalnızca belirtilen nesne deposundaki klasörler seçilebilir.

Klasör seçtiğinizde, aramayı o klasörle sınırlamış olursunuz. Örneğin, birden çok nesne deposu seçtiyseniz ve daha sonra bu nesne depolarından birindeki bir klasörü seçerseniz, yalnızca o nesne deposundaki o klasör aranır. Seçtiğiniz diğer nesne depoları dikkate alınmaz.

Birden çok klasör seçerseniz, klasörler arasındaki ilişki her zaman YA DA ilişkisidir. Yani, bir öğe seçilen klasörlerin herhangi birinde varsa bulunur.

Kullanıcı aramayı çalıştırdığında, kullanıcının erişimi olmayan klasörlerde bulunan belgeler döndürülebilir. Dolayısıyla, kullanıcı arama yoluyla, klasör güvenliğinin göz atmasına izin vermediği belgeleri bulabilir.

Her nesne deposunda bir ya da daha çok klasör seçmek için

  1. Klasör seçmek için Alt Klasörler etiketini tıklatın.
  2. Yerel diskinizdeki klasörlere gittiğiniz şekilde, her (seçili) nesne deposundaki klasörlere gitmek için Klasör Seç simgesini tıklatın.

    Sonuçtaki pencerenin üst kısmında yer alan simgeler aşağıdaki işlevleri görür:

    Simge Açıklama
    Bir düzey yukarı
    Dizin yapısında bir düzey yukarı çıkar.
    ana
    Nesne deposunun kök düzeyine döner.
    liste
    Liste görünümüne geçer.
    ayrıntılar
    Ayrıntı görünümüne geçer.
    yeni klasör ekle
    Yeni bir klasör eklemenizi sağlar.
    Özellikler
    Özellikler kısmına bakın.
    yenile
    Klasör listesini yeniler.

    Ayrıntı görünümünde, kolon başlıklarının arasını sürükleyerek kolonların büyüklülüğünü değiştirebilirsiniz.

    Burada Ara menüsünü tıklattığınızda tam yol da gösterilir. Burada Ara kutusunda herhangi bir düzeyin adını tıklatarak o düzeye dönebilirsiniz.

    açılan menü

  3. Doğru klasör vurgulanınca Seç düğmesini tıklatın. Seçilen klasör adının Alt klasörler kolonunda görüntülendiği önceki pencereye dönersiniz. Aramayı o klasör düzeyiyle sınırlamak için, Alt Klasörleri İçer kolonundaki onay kutusunu temizleyin. Kutuyu imli olarak bırakırsanız, seçilen klasördeki tüm alt klasörlerin de aranmasını istediğinizi belirtmiş olusunuz.
  4. Bir klasör seçtikten sonra bir klasör daha seçebilirsiniz. Önce sonraki boş satırı tıklatın, sonra Klasör Seç simgesini yeniden tıklatın. Başka bir nesne deposuna geçmek için, Burada Ara kutusundan Nesne Depoları öğesini seçin ve nesne deposunu seçin. Listede yalnızca seştiğiniz nesne depoları görüntülenir.

Arama yürütülürken klasör değiştirilip değiştirilemeyeceğini belirtmek için

Ad seçmek yerine adı yazmak için

Klasör adını yazarsanız ya da kopyalanıp yapıştırırsanız, klasör adının geçerliliği denetlenir. Klasör adı bir nesne deposu adını içeriyorsa, önce nesne deposu adının, sonra klasör adının geçerliliği denetlenir.

NOT Nesne deposu adı geçersizse, "Nesne Deposu Adı Geçersiz" uyarısını alırsınız. Klasör adı adı geçersizse, "Klasör Geçersiz" uyarısını alırsınız. Klasör adını yazarsanız, geçersiz giriş temizlenir. Klasör adını kopyalanıp yapıştırırsanız, geçersiz giriş, hücreye kopyalayıp yapıştırdığınız klasör adına geri çevrilir.

  1. Nesne deposu adını yazın, sonuna iki nokta ekleyin, sonra bir / ya da \ ekleyin ve klasör adını yazın. Örneğin:

    NesneDepom:\Klasörüm

  2. Klasör bir alt klasörse, tam yolu girin:

    NesneDepom:/ÜstKlasörüm/AltKlasörüm

  3. Var olan bir adı düzenlemek için, hücreyi çift tıklatarak düzenlenebilir kılın.

Tüm nesne depoları için aynı adı seçmek için

Birden çok nesne deposu aynı yerlerde bulunan (özdeş yollar) aynı klasör adlarıyla oluşturulduysa, seçilen nesne depolarının tümünde arama yapmak için, nesne deposu adını belirtmeksizin yalnızca klasör adını (ve yolunu) girebilirsiniz.

Bir klasörü listeden kaldırmak için

Listedeki bir klasörü başkasıyla değiştirmek için:

Klasör adlarını yeniden düzenlemek için

Kullanıcıların seçtiğim nesne depolarına ve klasörlere erişimi yoksa

Saklanmış aramalar ya da arama şablonları için sisteme göz atan kullanıcılar, erişimleri bulunan nesne depolarında ve klasörlerdeki aramaları görürler. Göz atamadıkları nesne depolarını ya da klasörleri arayacak şekilde tasarlanmış bir aramayı çalıştırırlarsa, sonuçlar erişebildikleri belgeleri gösterir (bu belgeler göz atamadıkları bir nesne deposunda ya da klasörde olsa bile).