Pogled Naloge
Pogled Naloge nudi dostop do delovnih tokov in delovnih postavk, za katere imate dovoljenje za ogledovanje in delo. Ko so delovni tokovi zagnani (ročno ali samodejno), so delovne postavke usmerjene v čakalne vrste za obdelavo s strani pooblaščenih uporabnikov. Definicija delovnega toka določa, kje in kdaj so delovne postavke usmerjene.
Pogledi
Izberite tip čakalne vrste, ki si jo želite ogledati:
- Pogled Moj poštni nabiralnik prikazuje čakalne vrste in delovne postavke, ki so vam neposredno dodeljene. Vsak uporabnik ima čakalno vrsto Poštni nabiralnik, skrbnik pa za vas lahko izdela druge zasebne čakalne vrste. V svojem poštnem nabiralniku lahko izberete katerokoli delovno postavko in si ogledate njene lastnosti ali jo odprete v procesorju korakov, da jo dokončate, jo predodelite nekomu drugemu ali si ogledate njene priloge, podatkovna polja, mejnike in zgodovino.
- Pogled Javni poštni nabiralniki prikazuje čakalne vrste in delovne postavke, ki so dodeljene skupini oseb. Vsakdo v skupini lahko izbere delovno postavko iz javnega poštnega nabiralnika in jo obravnava. Delovno postavko lahko tudi premaknete iz javnega poštnega nabiralnika v svoj poštni nabiralnik za namene obdelave. Dostop do poštnega nabiralnika, delovne postavke ali delovnega toka določi oseba, ki je izdelala delovni tok. Zato lahko ne boste mogli videti specifičnega javnega poštnega nabiralnika ali delovne postavke.
- Pogled Moji dejavni delovni tokovi prikazuje vse delovne tokove, ki ste jih zagnali iz shrambe objektov. Če izberete možnost Pridobi informacije za zagnani delovni tok, ki vsebuje mejnike, si lahko ogledate seznam mejnikov. Če imate pravice sledilnika, si lahko ogledate status in zgodovino korakov delovnega toka.
- Pogled Sledilnik nalog prikazuje delovne postavke, za nadziranje katerih ste bili zadolženi, čeprav lahko niste oseba, ki je odgovorna za dokončanje vseh korakov. Ime delovne postavke lahko kliknete, če jo želite odpreti v aplikaciji Sledilnik procesov.
Pot
Navaja navigacijsko pot trenutno izbrane čakalne vrste. Kliknete lahko na poljuben del poti, če se želite pomakniti v ta pogled.
Poštni nabiralniki
Če je v pogledu Moj poštni nabiralnik ali Javni poštni nabiralniki navedenih preveč postavk, lahko s pomočjo filtra nastavite, katere postavke so prikazane. Skrbnik nastavi kriterije filtra za te poštne nabiralnike.
Ko izberete pogled Javni poštni nabiralniki, je naveden en ali več poštnih nabiralnikov. Kliknite ime poštnega nabiralnika, da si ogledate razpoložljive delovne postavke.
Kliknite ime delovne postavke, da odprete delovno postavko na strani Koraki naloge. Na strani Koraki naloge lahko izvajate naslednje naloge:
- Ogled ali dodajanje prilog
- Ogled ali urejanje podatkovnih polj
- Ogled imen članov delovne skupine
- Ogled mejnikov
- Ogledovanje zgodovine delovnega toka
- Dokončanje delovne postavke
- Predodelitev delovne postavke drugemu delavcu
- Premik delovne postavke iz javne delovne čakalne vrste v poštni nabiralnik
Stolpec Ime koraka prikazuje trenutni korak za delovno postavko.
Stolpec Status prikazuje status delovne postavke znotraj čakalne vrste.
Stolpec Prejeto ob prikazuje čas, ko je delovna postavka prispela v poštni nabiralnik.
Kliknite Pridobi informacije, če želite prikazati stran z informacijami, ki prikazuje lastnosti in priloge za delovno postavko. Če želite obravnavati postavko ali predodeliti delovno postavko drugemu delavcu, lahko zaženete tudi stran Koraki naloge. Če se delovna postavka nahaja v javnem poštnem nabiralniku, jo lahko tudi premaknete v svoj poštni nabiralnik.
Za več informacij glejte temo Delo z nalogami.