Sie können eine Kopie eines Dokuments auf Ihren lokalen Computer übertragen. Wenn Sie das Dokument bearbeiten möchten, müssen Sie es vor dem Download auschecken. Außerdem können Sie auch mehrere Dokumente gleichzeitig herunterladen. Die von Ihnen in Workplace ausgewählten Dokumente werden in einer einzelnen komprimierten Datei zusammengefasst, die dann auf Ihren Computer heruntergeladen wird. Bei Auswahl von zwei oder mehr Dokumenten mit mehreren Inhaltselementen wird nur das erste Element jedes Dokuments heruntergeladen.
Wenn das ausgewählte Dokument mehrere Versionen hat, können Sie entweder die aktuelle Version oder eine bestimmte Version in der Serie herunterladen. Die Aktion "Download" überträgt immer die spezifische Version des Dokuments, die auf der Informationsseite angegeben ist. Weitere Informationen zu Dokumentversionen finden Sie in Dokumentversionen verwalten.
So laden Sie ein Dokument herunter:
HINWEIS Wenn Sie in Workplace mehrere Dokumente herunterladen, überprüfen Sie die Dokumentliste, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Dokumente ausgewählt haben. Ein roter Stern neben einem Dokumentnamen in der Liste gibt an, dass dieses Dokument leer ist und nicht heruntergeladen werden kann. Schließen Sie die Seite und wählen Sie die Dokumente erneut aus, ohne das Dokument ohne Inhalt in Ihre Auswahl einzubeziehen. Wenn eines oder mehrere der ausgewählten Dokumente leer sind, kann der Download nicht abgeschlossen werden.