Oppgavetrinn - Visningen Generelt
Siden Oppgavetrinn viser arbeidsflytinformasjon, vedlegg,
datafelt, arbeidsflytgrupper, milepæler og kommentarhistorikk for et arbeidselement. Du kan angi informasjonen som er nødvendig for dette trinnet i arbeidsflyten, og fullføre trinnet eller tildele arbeidselementet til en annen bruker. Du finner mer informasjon under Arbeide med oppgaver.
Visningen Generelt inneholder følgende kontroller og innhold:
Visninger
Velg informasjonstypen du vil vise:
- Generelt viser arbeidsflytinformasjonen, inkludert arbeidsflytnavnet (emnet), brukeren som startet arbeidsflyten, datoen og klokkeslettet den ble startet, datoen og klokkeslettet den ble mottatt i køen, statusen for tidsfrist og eventuelle kommentarer for dette trinnet i arbeidsflyten.
Du kan redigere kommentarene og deretter klikke på Bruk for å lagre endringene.
- Vedlegg viser en liste over vedlegg for dette arbeidselementet.
Klikk på et vedlegg fra listen for å vise listen over objekter som er tildelt til vedlegget. Du kan klikke på et objektnavn for å åpne det, eller klikk på
Get Info hvis du vil vise informasjonssiden for det tildelte objektet.
- Datafelt viser alle datafelt som er definert for arbeidselementet
i dette trinnet i arbeidsflyten. Hvis et felt kan redigeres,
kan du endre verdien i det. Verditypen du kan angi, bestemmes av feltets datatype. Et boolsk felt godtar for eksempel bare sann eller
usann, og et datofelt godtar bare en gyldig dato. Et datafelt kan defineres til å inneholde én eller flere verdier. Hvis du vil redigere flere verdier, klikker du på linken for feltnavn for å åpne siden Valg.
- Arbeidsflytgrupper viser en liste over arbeidsflytgruppene som er definert for dette trinnet i arbeidsflyten. Hvis du vil endre gruppemedlemmene, klikker du på linken for gruppenavn for å åpne siden Valg.
- Milepæler viser en liste over milepælene og tilknyttede meldinger for arbeidselementet.
- Historikk viser kommentarhistorikken for hvert trinn i arbeidsflyten.
Handlinger
Velg en handling som skal utføres for dette trinnet.
- Ferdig fullfører dette trinnet og flytter arbeidselementet til neste trinn i arbeidsflyten. Kontroller at du har fylt ut alle nødvendige datafelt og lagt til alle vedlegg som er nødvendige for dette trinnet før du klikker på
Ferdig.
- Omtildel tildeler arbeidselementet som en bestemt person skal arbeide med.
- Returner returnerer arbeidselementet til innboksen eller køen for senere behandling.
- Status åpner arbeidselementet i applikasjonen Sporing. Du kan vise arbeidsflythistorikken og trinnhistorikken.
Instruksjoner
Viser alle spesielle instruksjoner for dette trinnet i arbeidsflyten. Personen som opprettet arbeidsflyten,
bestemmer hvilke instruksjoner som er inkludert. Hvis instruksjonsteksten ikke er synlig, klikker du på ikonet Pil.
Bane
Viser arbeidselementnavnet og trinnavnet.
Emne
Viser navnet på denne arbeidsflyten.
Startet av
Viser navnet på brukeren som startet arbeidsflyten.
Startet
Viser datoen og klokkeslettet arbeidsflyten ble startet.
Mottatt
Viser datoen og klokkeslettet du begynte å arbeide med arbeidsflyten.
Tidsfrist
Viser tidsfristen for å fullføre trinnet. Tidsfristen kan utløse
påminnelser hvis trinnet ikke er fullført før tidsfristen.
Svar
Viser en liste over tilgjengelige svar for trinnet. Velg et passende svar fra listen, og klikk deretter på Bruk. Hvis arbeidsflytdefinisjonen ikke inkluderer en svardefinisjon for dette trinnet, vises ikke denne raden.
Kommentar
Viser kommentaren for dette trinnet i arbeidsflyten. Hvis du vil endre kommentarene, redigerer du verdien, og deretter klikker du på Bruk.