Avhengig av innstillingene på stedet kan du angi sikkerhetstillatelser når du legger til nye mapper, dokumenter eller objekter, når du publiserer et dokument, når du sjekker inn et dokument, eller når du viser informasjonssiden for et objekt. Du kan også tildele en sikkerhetspolicy for å angi sikkerhet på grunnlag av dokumentstatus. Hvis du skal endre sikkerheten for et objekt, må du ha de nødvendige tilgangsrettighetene.
TIPS Tillatelser kalles også tilgangsrettigheter, og disse begrepene brukes om hverandre. En gruppe med tilgangsrettigheter kalles et tilgangsnivå.
MERK Administratoren kan angi en preferanse for stedet som skjuler sikkerhetssider når du legger til eller sjekker inn dokumenter eller legger til mapper. Standardsikkerheten brukes for dokumentet eller mappen selv om du ikke kan vise sikkerhetsinnstillingen eller identifisere kilden.
Slik ser du gjennom tillatelsene for et objekt
Naviger til sikkerhetsinnstillingene. Du kommer hit via et trinn i en veiviser eller via et sikkerhetsalternativ på en informasjonsside. Se gjennom den eksisterende listen over brukere og grupper, og endre innstillingene etter behov.
MERK De tilgjengelige tillatelsesnivåene avhenger av hvilken objekttype som er valgt. Hvis du vil ha detaljert informasjon om tillatelser, kan du se Administrere sikkerhet.
Slik legger du til en ny bruker eller gruppe
a
for å vise alle brukernavn som begynner med "a" (for eksempel aalberto og amoss). Du kan begrense søket
ved å skrive inn flere tegn. aal
ville for eksempel
ha gitt aalberto og aallen, men ikke alemon eller amoss.Slik fjerner du en bruker eller gruppe
Det er også mulig å fjerne en bruker eller en gruppe fra sikkerhetsinnstillingene. I kolonnen Fjern velger du brukeren eller gruppen du vil fjerne.
Slik endrer du tillatelser for en bruker eller gruppe
Slik tildeler du eller opphever du tildelingen av en sikkerhetspolicy
Hvis du vil tildele eller oppheve tildelingen av (fjerne) en sikkerhetspolicy, kan du se Tildele en sikkerhetspolicy, som inneholder informasjon om å bruke sikkerhetspolicyer.