Mit den allgemeinen Einstellungen für Mail können Workplace-Benutzer die Aktion "Mail senden" nutzen, um einen Link zu einem Dokument, einem Ordner oder einem benutzerdefinierten Objekt zu senden. Benutzer können auch eine Kopie eines Dokuments als E-Mail-Anlage versenden.
Sie können den Zugriff auf die Aktion "Mail senden" durch Zugriffsrollen beschränken. Weitere Anweisungen finden Sie und Vorgaben für Aktionen.
Geben Sie den Mail-Servernamen ein, zum Beispiel mailserver1.company.com.
Geben Sie einen gültigen Mail-Benutzernamen für den Zugriff auf den Server ein.
Klicken Sie auf "Mail-Kennwort", um auf die Seite "Kennwort festlegen" zuzugreifen.
Wenn ein Benutzer mehrere Dokumente auswählt, die als Anlage einer E-Mail gesendet werden sollen, wird eine komprimierte Datei erstellt, die sämtliche Dokumente enthält, wenn diese Einstellung aktiviert ist. Der Name der komprimierten Datei orientiert sich an dem ersten Objekt in der Liste.