使用 Microsoft Office 应用程序和 Outlook 打开文档

您可以通过双击文档的文件名打开文档。另外,如果通过使用 Integration for Microsoft Office 或 Application Integration 将 Microsoft® Office 应用程序或 Outlook 与 IBM FileNet Workplace XT 进行了集成,那么您可以使用不同的过程(例如,将文档检出对象库,或者从收藏夹列表或检出列表中选择文档)从这些应用程序中打开文档。

Office 应用程序

如果集成的 Office 应用程序正在使用 Integration for Microsoft Office,那么可以在双击文件名时打开文档。此外,也可以使用 IBM ECM 选项卡下的“打开”组。该组包括可用于打开文档的操作。

您可以通过执行以下任何操作在使用 Application Integration 与 Workplace XT 集成的 Office 应用程序中打开文档:

Outlook

从 Outlook 中,您可以通过浏览文档来打开文档。您也可以打开特定的文档版本。系统可能会在您发送电子邮件消息时提示您添加该电子邮件消息,在发送电子邮件之后,可以将该消息添加到对象库。在添加电子邮件之后,也可能会从系统中自动删除 Outlook 项,这由 Application Integration 站点首选项Application Integration BCS 站点首选项确定。

使用 Office 应用程序和 Outlook 的注意事项

文件类型

文件类型在站点首选项中定义。这些站点首选项确定从 Outlook 打开或插入文档后在 Workplace XT 中显示的文件的类型。它们还可保证从集成应用程序添加文档后,可在 Workplace XT 中正确识别和显示特定的文件类型。

在 Office 应用程序中可能无法正确打开某些类型的文件(例如 EXE 文件和 WAV 文件)。要正确查看这些文件,请选择“作为副本打开”选项,本地保存文件,然后在其本地应用程序中打开文件。此外,文件夹属性(例如文件夹名称和安全性),可在打开文档时进行编辑,但无法在添加文档时编辑。

如何打开文档

  1. 双击您要打开的文档的文件名。或者,在 Office 应用程序或 Outlook 中,找到“FileNet P8”菜单、“IBM FileNet Workplace XT”菜单“IBM ECM”选项卡
  2. 根据您的应用程序,选择以下选项之一:
Integration for Microsoft Office
Application Integration
Office 应用程序
Outlook
Office 应用程序
Outlook
您可以右键单击文档,然后从弹出菜单中选择“打开”“检出并打开”

转至 Office 2007 功能区上的“IBM ECM”选项卡下的“打开”组,然后选择一个选项来打开文档。您可以“浏览”“搜索”或选择“最近访问的文档”,也可以在收藏夹文件夹或“我的检出”中查找您的文档。

您可以右键单击文档,然后选择“打开”

“IBM ECM”菜单中,单击“浏览”并选择要通过“浏览”、选择“最近访问的文档”打开的文档,或者在收藏夹文件夹或“我的检出”中查找您的文档。

单击“打开文档”,然后执行以下操作之一:
  • 单击“选择项”,然后查找储存文档的对象库和文件夹。有关从 Office 应用程序中打开文档时选择要使用的相应任务的详细信息,请参阅选择对象
  • 单击“我的检出”以查看您当前检出的文档的列表。选择要打开的文档。
“FileNet P8”“IBM FileNet Workplace XT”菜单中,单击“打开”

查找存储文档的对象库和文件夹。

有关打开文档时选择要使用的相应任务的详细信息,请参阅选择对象