Gerenciar registros físicos

Quando você declara um registro físico, especifica onde o objeto é armazenado -- sua localização principal. Como os objetos físicos precisam ser movidos para outras localizações para serem usados, um registro também tem um campo Localização para designar sua localização atual. Você pode criar localizações na guia Físico antes de declarar registros físicos.

Quando os usuários desejam visualizar um objeto físico, eles odescarregam. Isto inicia um fluxo de trabalho que mantém o acompanhamento de onde está o objeto e fornece filas para múltiplos usuários que desejam visualizar o mesmo objeto. Se um registro está no momento descarregado, você o reserva. Um mantenedor recebe uma solicitação para um registro e completa a etapa do fluxo de trabalho que prepara a entrega. A pessoa que tomou emprestado indica o recebimento do item e prepara seu retorno usando outra etapa no mesmo fluxo de trabalho.

Se os registros físicos usam código de barras, os usuários podem verificar se eles estão descarregados ao usar a opção Varrer itens físicos na guia Físico. Esta mesma opção também pode exibir quais entidades físicas estão em uma determinada localização ao inserir o código de barras ou a descrição da localização.

Os registros físicos podem ser declarados no IBM InfoSphere Enterprise Records e no Local de Trabalho. O IBM InfoSphere Enterprise Records requer um modelo de entrada e um padrão é fornecido com o sistema. Você pode criar modelos de entrada adicionais para uso no IBM InfoSphere Enterprise Records ou no Local de Trabalho.