Eigenschaften festlegen - Objekt auswählen

Ihr Administrator kann eine Eigenschaft definieren, die eine Objektwerteigenschaft ist. Der Wert einer Objektwerteigenschaft ist ein Ordner, ein Dokument oder ein benutzerdefiniertes Objekt, das sich in einem Objektspeicher befindet. Ihr Administrator definiert, welche Objektklassen einer bestimmten Objektwerteigenschaft zugewiesen werden können. Beispielsweise kann ein Schadensmeldungsdokument im Objektspeicher als Eigenschaft einem Kundenordner zugewiesen werden, wenn der Administrator die Objektwerteigenschaft korrekt so definiert, dass die Klasse des Ordners auf die Klasse des Dokuments verweist.

Sie können die Objektwerteigenschaft auf der Informationsseite oder auf der Seite Eigenschaften festlegen des Assistenten zum Hinzufügen oder zum Einchecken anzeigen. Über die Seite "Objekt auswählen" können Sie das einer Objektwerteigenschaft zugewiesene Objekt ändern oder entfernen. Sie können das zugewiesene Objekt ändern, ohne vorher den vorhandenen Wert zu entfernen. Das Objekt, das Sie als Eigenschaftswert auswählen, muss sich im selben Objektspeicher befinden wie das Objekt, das die Objektwerteigenschaft enthält. Außerdem muss das von Ihnen ausgewählte Objekt dem Objekttyp und der Objektklasse angehören, die der Administrator für die Objektwerteigenschaft definiert hat.

So ändern Sie das einer Objektwerteigenschaft zugewiesene Objekt:

  1. Wechseln Sie zur Informationsseite oder zur Seite "Eigenschaften festlegen" des Objekts, das eine Objektwerteigenschaft mit bereits zugewiesenem Wert besitzt. Eine Objektwerteigenschaft ist durch das Symbol Objekteigenschaften einblenden gekennzeichnet. Die ID oder der Name des Objekts wird rechts des Eigenschaftsnamens angezeigt.

    TIPP Klicken Sie zum Anzeigen der Klasse des zugewiesenen Objekts rechts neben dem Eigenschaftswert auf Informationen abrufen, um die Informationsseite zu öffnen. Merken Sie sich die Klasse des Objekts. Klicken Sie nach dem Anzeigen der Eigenschaften auf Beenden.

  2. Klicken Sie auf die Verknüpfung für den Eigenschaftsnamen, um ein anderes Objekt für den Wert auszuwählen.
  3. Klicken Sie auf der Seite "Eigenschaften – Objekt auswählen" auf Objekt auswählen.
    1. Wechseln Sie auf der Seite Objekt auswählen – Element auswählen zu dem Ordner, der das neu zuzuweisende Objekt enthält.

      TIPP Über die Seite "Suchen" lassen sich die gewünschten Objekte am schnellsten finden. Standardmäßig findet "Suchen" nur Objekte, die dem Objektspeicher, dem Objekttyp und der Objektklasse angehören, die Ihren übrigen Suchkriterien entsprechen.

    2. Klicken Sie unter der Beschreibung des gewünschten Objekts auf Auswählen oder Aus Versionen auswählen. Aus Versionen auswählen steht nur für Dokumente zur Verfügung. Wenn die Objektwerteigenschaft auf die Verwendung eines Dokumentobjekts festgelegt ist, müssen Sie eine bestimmte Version des Dokuments auswählen. Klicken Sie auf Aus Versionen auswählen und anschließend unterhalb der gewünschten Version auf Auswählen.

      HINWEIS Das von Ihnen ausgewählte Objekt muss der Klasse angehören, die für die Objektwerteigenschaft definiert ist. Wenden Sie sich im Fall einer Fehlernachricht an Ihren Administrator. Möglicherweise haben Sie ein Objekt aus einer falschen Klasse ausgewählt.

  4. Klicken Sie auf Anwenden (auf der Informationsseite) oder auf Weiter (auf der Seite "Eigenschaften festlegen").

So entfernen Sie das einer Objektwerteigenschaft zugewiesene Objekt:

  1. Wechseln Sie zur Informationsseite oder zur Seite "Eigenschaften festlegen" des Objekts, das eine Objektwerteigenschaft mit bereits zugewiesenem Wert besitzt. Eine Objektwerteigenschaft ist durch das Symbol Objekteigenschaften einblenden gekennzeichnet. Die ID oder der Name des Objekts wird rechts des Eigenschaftsnamens angezeigt.
  2. Klicken Sie auf die Verknüpfung für den Eigenschaftsnamen.
  3. Klicken Sie auf der Seite "Eigenschaften - Objekt auswählen" auf Objekt entfernen.
  4. Klicken Sie auf Anwenden (auf der Informationsseite) oder auf Weiter (auf der Seite "Eigenschaften festlegen").

HINWEIS Für Eigenschaften vom Typ "Verknüpfung zu" muss das Feld "Wert" ausgefüllt werden. Wenn Sie das Objekt entfernen, das der Eigenschaft "Verknüpfung zu" zugewiesen war, müssen Sie ein anderes Objekt angeben.