プロパティーの選択

Office アプリケーションのドキュメントに挿入するプロパティーを指定するには、「プロパティーの選択」ページを使用します。1 度に選択できるプロパティーは 1 つだけです。

 Office アプリケーションに挿入するプロパティーを選択するには

  1. Office ドキュメントをチェックアウトして開きます。
  2. プロパティーを挿入する位置にカーソルを移動します。
  3. アプリケーションの 「挿入」 メニューから、「FileNet P8」 をクリックして、「プロパティーの挿入」 をクリックします。
  4. Office ドキュメントに挿入するプロパティー値を選択します。

    ヒント: システム・プロパティーを表示および選択するには 「システム・プロパティーを表示する」 をクリックします。

  5. 「承認」 をクリックしてタスクを完了するか、「閉じる」 をクリックしてキャンセルします。

プロパティーの更新

プロパティーがドキュメントに挿入された後で、オブジェクト・ストアで更新されたため、ドキュメント内のプロパティーが最新版が一致しなくなるのを防ぐには、「プロパティーの更新」オプションを使用します。

プロパティーを更新するには

  1. 更新するプロパティーがある Office ドキュメントをチェックアウトして開きます。
  2. アプリケーションの 「挿入」 メニューから、「FileNet P8」 をポイントして、「プロパティーの更新」 をクリックします。「挿入されたプロパティー」ページに、挿入されたプロパティーのリストが、現在の値、挿入された値、およびプロパティーの位置と一緒に表示されます。
  3. 更新するプロパティーの隣のチェック・ボックスを選択します。ドキュメント内のプロパティーのすべてのインスタンスが更新されます。
  4. 「承認」 をクリックしてタスクを完了するか、「閉じる」 をクリックしてキャンセルします。

プロパティーの削除

プロパティーを削除するには

  1. 削除するプロパティーがある Office ドキュメントをチェックアウトして開きます。
  2. アプリケーションの 「挿入」 メニューから、「FileNet P8」 をポイントして、「プロパティーの削除」 をクリックします。
  3. 「挿入されたプロパティー」ページで、削除するプロパティーを選択します。選択したプロパティーのすべてのインスタンスがドキュメントから削除されます。また、「挿入されたプロパティー」ページにあるプロパティーのリストからも削除されます。
  4. 「承認」 をクリックしてタスクを完了するか、「閉じる」 をクリックしてキャンセルします。