Når du integrerer Microsoft® Office-applikationer og Outlook med Workplace vha. Application Integration, indeholder kommandoerne og menuerne i applikationerne indstillinger for dokumenthåndtering, der gør det muligt for dig hurtigt at tilføje dokumenter til et objektlager, tjekke dokumenter ind i og ud af et objektlager og gemme kopier af dit arbejde, mens du arbejder i Office. Fra Outlook kan du tilføje dokumenter og foldere.
Den applikation, du installerer for at få adgang til objektlagre, bestemmer placeringen af de kommandoer og menupunkter, som er tilgængelige fra en Office-applikation eller Outlook.
I følgende tabel vises de kommandoer og menupunkter, som er tilgængelige fra Office-applikationer og Outlook og som gør det muligt for dig at udføre specifikke opgaver. De tilgængelige kommandoer og indstillinger afhænger af, hvilken applikation du har installeret.
Kommando eller indstilling | Relaterede emner og noter |
---|---|
Tilføj | For dokumenter: Se Tilføje et dokument.
For foldere: Se Tilføje en folder. |
Annullér udtjekning
Annullér udtjekning |
Se Ændre et dokument. |
Tjek dokument ind Tjek dokument ind |
Se Ændre et dokument. |
Tjek ud
Tjek dokument ud |
Se Ændre et dokument. |
Slet egenskaber | Se Procedurer for indsættelse. |
Hent oplysninger | Se Få adgang til egenskabsoplysninger. |
Indsæt hyperlink | Se Indsætte hyperlink. |
Indsæt egenskab | Se Procedurer for indsættelse. |
Insert Property-side | Se Procedurer for indsættelse. |
Log af | Se Få adgang til FileNet P8 ved hjælp af integrerede kontorapplikationer. |
My Checkouts | Se Ændre et dokument. |
My Inbox Tasks | Se Visning og valg af arbejdselementer. |
Åbn dokument | Se Åbn et dokument. |
Opfrisk egenskaber | Se Indsætte, opfriske og slette egenskaber. |
Menupunkter for programintegration giver dig mulighed for hurtigt at tilføje og kopiere dokumenter og indsætte objektlagerelementer i en e-mail eller en opgave i Outlook. Flere punkter i menuerne Filer og Indsæt er muligvis også tilgængelige i Outlook-elementer, f.eks. en kontaktperson og en mødeindkaldelse.
Hvis du bruger Word som e-mail-editor, og Word er integreret med Workplace vha. programintegration, skal du være opmærksom på, at tilsvarende kommandoer eller menupunkter fra Word vil blive vist i en ny Outlook-meddelelse.