请使用以下部分帮助您完成条目模板的相关操作。并不是所有的部分均适用,在条目模板中可用的选项取决于以下因素:
选择要添加至对象库的文件。选择以下选项之一:
如果 File Tracker 可用,则会显示“删除本地文件”。如果您要在将要添加的文档添加到对象库之后,从您的计算机上删除该文档的本地副本,请选择此选项。删除本地副本之前必须将其关闭。您站点的管理员可确定您是否能够覆盖此选项的缺省设置。
当使用此功能配置您正在使用的条目模板时,可以添加已分配相同名称的文件。查看设计器以确认该条目模板已配置。
选择要向其中添加对象的文件夹。条目模板定义可限制您能够选择的文件夹;如果这样的话,将禁用路径部分。
在 Workplace XT 中,如果您将文档添加至关联有多个条目模板的文件夹,则必须从“条目模板”列表中选择您要使用的条目模板。有关将条目模板与文件夹相关联的更多信息,请参阅将条目模板与文件夹相关联。
根据需要,编辑属性值和选项。需要带星号的属性。某些属性可能是只读的,某些属性可能是可编辑的,还有某些属性可能是根本不显示的。
指示您所添加的文档是否会成为复合文档。您当前添加的文档称为父文档。单击“添加子级”以添加将与父文档相关联的文档。单击“显示”以查看与父文档相关联的文档。
指示您是否要将对象添加为主版本。有关文档版本的详细信息,请参阅有关版本控制。
为新对象指定安全性设置。
如何将用户或组添加到缺省列表
a
。这将会返回以“a”开头的所有用户名。您可以输入更多字符来缩小搜索范围。例如,输入 aal
将返回 aalberto 和 aallen,而不会返回 alemon 或 amoss。如何更改特定用户或组的访问权