Visualizzazione Autore

Workplace fornisce strumenti che è possibile utilizzare per completare il lavoro. In Workplace, la visualizzazione primaria Autore è composta da due visualizzazioni:

Funzionamento degli strumenti

Ognuno degli strumenti seguenti apre una procedura guidata che deve essere completata dall'utente:

Icona Descrizione
icona aggiungi documento

Aggiungi documento: consente di aggiungere un nuovo documento a un archivio oggetti. Per ulteriori informazioni, vedere Aggiungi documento. Per aggiungere un nuovo documento, è anche possibile utilizzare un modello di immissione. Il modello di immissione può fornire informazioni di default e rendere l'aggiunta di documenti più semplice e veloce. Per ulteriori informazioni sui modelli di immissione, vedere Uso dei modelli di immissione.

icona check-in documento Check-in documento: consente di effettuare il check-in di un documento sottoposto a check-out. È necessario scegliere un documento dall'elenco dei documenti sottoposti a check-out mostrati per l'archivio oggetti selezionato. Se il documento è stato creato da un modello di immissione, quel modello deve controllare anche il processo di check-in. In caso contrario, il check-in sarà costituito dall'impostazione delle proprietà associate, incluso il cambiamento della classe del documento, se necessario, l'impostazione della sicurezza e la selezione del file. Vedere Check-in documento.
icona annulla check-out Annulla check-out: consente di annullare il check-out corrente di un documento. Selezionare l'archivio oggetti contenente il documento, quindi selezionare il documento dall'elenco di documenti sottoposti a check-out. Vedere Annulla check-out.
icona porta modulo in linea Porta modulo in linea (visualizzata solo se è installato FileNet P8 eForms): consente di reinserire in Workplace un modulo completato fuori linea. Quando si utilizza questa azione, è necessario spostarsi nel percorso del modulo sulla workstation locale e selezionare il modulo. Per ulteriori informazioni sulla funzionalità dei moduli fuori linea, fare clic sul pulsante ? nelle procedure guidate relative ai criteri dei moduli.
icona aggiungi cartella Aggiungi cartella: consente di aggiungere una nuova cartella a un archivio oggetti. Selezionare l'archivio oggetti ed eventuali cartelle padre, impostare le proprietà della classe e la sicurezza della nuova cartella. Vedere Aggiungi cartella. Per aggiungere la nuova cartella, è anche possibile utilizzare un modello di immissione. Per ulteriori informazioni sui modelli di immissione, vedere Uso dei modelli di immissione.
icona aggiungi oggetto personalizzato Aggiungi oggetto personalizzato consente di aggiungere un nuovo oggetto personalizzato ad un archivio oggetti. La procedura include l'impostazione di una classe di oggetti, delle proprietà e della sicurezza. Per ulteriori informazioni, vedere Aggiunta di un documento. Per aggiungere un nuovo oggetto personalizzato, è anche possibile utilizzare un modello di immissione. Per ulteriori informazioni sui modelli di immissione, vedere Uso dei modelli di immissione.
icona scarica Application Integration per Microsoft Office Scarica Application Integration per Microsoft Office: consente di scaricare e configurare Application Integration per Microsoft® Office e Outlook. Vedere Scarica Application Integration per Microsoft Office.
icona scarica File Tracker Scarica File Tracker: consente di scaricare e utilizzare File Tracker per gestire i file di cui si effettua il check-in e il check-out in un archivio oggetti. Vedere Scarica File Tracker.
icona scarica integrazione moduli fuori linea Scarica Integrazione moduli fuori linea (visualizzata solo se è installato FileNet P8 eForms): consente di avviare il programma di installazione Desktop eForms. In alternativa, è possibile installare Desktop eForms dal CD. Per ulteriori informazioni sulla funzionalità dei moduli fuori linea, fare clic sul pulsante ? nelle procedure guidate relative ai criteri dei moduli.
icona Richiedi cartella record Richiedi cartella record consente di inviare a InfoSphere Enterprise Records una richiesta di creare una cartella record quando non si dispone di diritti sufficienti per creare una cartella record personalmente. InfoSphere Enterprise Records è un'applicazione opzionale che potrebbe non essere installata nel proprio ambiente.