Agregar usuarios y grupos a un objeto
Puede especificar los usuarios y los grupos a los que se permite acceder a un objeto mientras se crea el objeto o mediante el acceso a la vista Seguridad de la página de información del objeto. Este procedimiento puede variar ligeramente según el objeto. Si el objeto es un contenedor puede especificar si la configuración es sólo para la carpeta actual o para otros niveles también.
Para agregar un usuario o grupo a un contenedor
- En el paso Definir seguridad (adición) o la Página de seguridad (Obtener información), haga clic en Agregar nuevo.
- Seleccione el comportamiento de permisos adecuado para el usuario o grupo que desee seleccionar posteriormente.
- Seleccione Sólo esta carpeta para propagar la configuración de seguridad sólo a la carpeta que está creando o modificando.
- Seleccione Esta carpeta y un nivel por debajo para propagar la configuración de seguridad a la carpeta y la que exista en el nivel inmediatamente inferior. Esta selección sólo se aplica a contenedores, no a documentos.
Después de seleccionar esta opción verá el icono siguiente junto al nombre del usuario o
del grupo de la página de configuración de seguridad:

- Seleccione Esta carpeta y todos los niveles por debajo para propagar la configuración de seguridad a la carpeta y todas las entidades secundarias, incluidos los registros.
Al seleccionar esta opción aparece el icono siguiente junto al nombre del usuario o del
grupo de la página de configuración de seguridad:

- Haga clic en Seleccionar usuarios o grupos para especificar los usuarios y grupos a los que se permite acceder a la entidad. Aparece la página Seleccionar usuarios o grupos.
- En el menú desplegable Seleccionar en, elija el dominio.
- Seleccione Usuarios o Grupos, en función de lo que desee agregar.
- Introduzca los primeros caracteres del nombre y haga clic en Buscar.
- Seleccione uno o más nombres de la lista y haga clic en Aceptar. Puede continuar con la selección de más usuarios o grupos.
- Cuando la lista esté completa, haga clic en Aceptar.
- Para modificar la seguridad predeterminada configurada, seleccione el nombre de un usuario o grupo.
Puede que haya más de una instancia de un nombre porque puede configurar diversos
permisos para cada comportamiento de permiso, tal como indican los iconos:

- Seleccione Carpeta y Permitir o Denegar para cada permiso según convenga. A continuación seleccione Documentos y los valores Permitir o Denegar. Consulte Especificar la configuración de seguridad. Haga clic en Aceptar cuando haya finalizado.
- Haga clic en Finalizar o Aplicar cuando termine de especificar la seguridad de cada usuario o grupo.
Para agregar un usuario o grupo a un registro
- En el paso Definir seguridad (adición) o la Página de seguridad (Obtener información), haga clic en Agregar nuevo.
- En el menú desplegable Seleccionar en, elija el dominio.
- Seleccione Usuarios o Grupos, en función de lo que desee agregar.
- Introduzca los primeros caracteres del nombre y haga clic en Buscar.
- Seleccione uno o más nombres de la lista y haga clic en Aceptar.
Puede continuar con la selección de más usuarios o grupos.
- Para modificar la seguridad predeterminada configurada, seleccione el nombre de un usuario o grupo.
- Seleccione Permitir o Denegar para cada permiso, según convenga. Consulte Especificar la configuración de seguridad. Haga clic en Aceptar cuando haya finalizado.
- Haga clic en Finalizar o Aplicar cuando termine de especificar la seguridad de cada usuario o grupo.