Workplace offre plusieurs moyens de naviguer à travers les pages, les vues et les outils disponibles. Cette rubrique décrit les éléments les plus courants de Workplace. Les zones de navigation les plus courantes sont les suivantes :
REMARQUE Les éléments qui s'affichent dans Workplace dépendent des autorisations de sécurité. Vous ne pourrez peut-être pas accéder à certaines vues principales, librairies, dossiers, recherches enregistrées documents ou objets. Les autorisations régissent également les différentes actions que vous pouvez effectuer sur un objet. Pour plus d'informations sur la sécurité, reportez-vous à la rubrique Gestion de la sécurité.
La bannière Workplace en haut de l'écran offre un lien de navigation et identifie l'utilisateur actuel. L'utilisateur actuel et la date sont affichés dans le coin gauche au bas de la bannière Workplace. Le graphique Workplace est un lien vers la page "d'accueil". Cliquer sur le graphique est la même chose que cliquer sur le lien de la Page d'accueil sur le côté droit de la bannière. Le côté droit de la bannière de Workplace offre des liens supplémentaires :
La barre d'outils supérieure (ou barre d'onglets) est située sous la bannière, et la barre d'outils inférieure (ou pied de page) est située au bas de la page. Votre administrateur détermine l'affichage de ces barres d'outils. Par défaut, la barre d'outils supérieure est affichée mais pas la barre d'outils inférieure (pied de page) Chaque vue principale à laquelle vous avez accès est affichée. Cliquez sur un nom de vue principale pour vous y rendre, comme Navigation.
De nombreuses pages de Workplace offrent différentes vues. Par exemple, la vue principale Navigation fournit une vue pour chaque librairie. La définition de la vue fonctionne toujours selon le même principe et remplit toujours les mêmes objectifs, quel que soit l'endroit où vous vous trouvez dans Workplace.
Dans les pages de vue principale de Workplace, l'encadré latéral situé à gauche de la fenêtre affiche les pages principales et leurs vues pour vous permettre de naviguer. L'exemple ci-dessous montre le panneau de navigation de la page Navigation, avec la librairie Entreprise sélectionnée.
Encadré latéral de gauche | Description |
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Votre vue en cours apparaît toujours en surbrillance dans l'encadré latéral de gauche. Dans cet exemple, la librairie Entreprise est sélectionnée sous Navigation. La première fois que vous accédez à une vue spécifique dans une nouvelle session de navigation, l'élément de niveau supérieur apparaît en surbrillance. Par exemple, lorsque vous ouvrez la page Navigation pour la première fois, Navigation apparaît en surbrillance dans l'encadré latéral de gauche et la liste de librairies est affichée. Une fois que vous avez sélectionné une librairie, l'encadré latéral de gauche est actualisé pour faire apparaître cette librairie en surbrillance. Lorsque vous quittez une section, votre dernière position est mémorisée. Par exemple, si vous travaillez dans la librairie Entreprise de la page Navigation, puis que vous passez à Tâches et cliquez ensuite sur Navigation dans l'encadré latéral de gauche, la librairie Entreprise apparaît en surbrillance dans le volet. Au contraire, si votre page d'accueil est sur Navigation, lorsque vous cliquez surAccueil, vous sélectionnez une librairie et vous vous rendez au niveau supérieur des dossiers dans cette librairie, comme si vous veniez de vous connecter. Vous pouvez développer l'affichage d'une autre section ou passer à une vue différente. |
Pour naviguer avec l'encadré latéral de gauche
La navigation via le chemin vous permet de naviguer rapidement dans la hiérarchie de Librairies, de Dossiers, de Recherches ou autre.
Le chemin s'affiche dans la page de navigation et permet de visualiser les différents éléments parcourus. Il permet également de revenir à ces différents éléments. Supposons que vous souhaitiez sélectionner votre librairie et naviguer dans la hiérarchie de Dossiers et recherches pour trouver et sélectionner le dossier contenant le document recherché.
Le chemin peut apparaître sous la forme suivante :
Chemin : Librairies > Entreprise > Bénéfices
qui représente le dossier Bénéfices situé dans la librairie Entreprise.
Chaque élément du chemin représente un niveau de navigation et vous pouvez cliquer dans le chemin pour modifier ou actualiser l'affichage.
En plus de la navigation en cliquant sur les noms à l'intérieur du chemin, le chemin peut comprendre l'icône d'arborescence fléchée selon la préférence choisie par votre administrateur. Si vous cliquez sur le mot Chemin ou sur l'icône flèche, le panneau de navigation par arborescence apparaît dans la page en cours. Ce même style d'arborescence hiérarchique se retrouve sur toute l'interface lorsque vous sélectionnez les propriétés, les objets et les classes. Certains éléments peuvent être affichés dans une liste ordinaire. D'autres sont affichés en arborescence.
Pour naviguer dans l'arborescence
Pour tout objet de la liste du chemin, il peut y avoir des sous-objets. Lorsque les sous-objets sont plus nombreux qu'un chiffre configurable (le chiffre par défaut est de 50), les éléments sont organisés par groupes. Par exemple, si vous trouvez pas ce que vous cherchez dans le premier groupe (1 à 50), cliquez sur le lien suivant pour essayer dans le groupe suivant. Vous pouvez également cliquer directement sur les chiffres, comme 51 à 81. Le nombre de groupes peut varier et tous ne sont pas nécessairement affichés en même temps. Une fois que vous avez dépassé le premier groupe, il y a également un lien précédent. Le panneau d'arborescence reste affiché jusqu'à ce que vous cliquiez en dehors du panneau.
REMARQUE