Ara görünümü

Ara görünümü, arama şablonlarına ve uyarlanmış aramalara erişmenizi sağlar, bu yalın arama olarak bilinir ve nesne depolarınızda saklanan belgeleri, klasörleri ve özel nesneleri bulmanıza yardımcı olur.

Göz At görünümünde aramaların kullanılması

Ara görünümünü kullanmaya ek olarak, Göz At görünümünde saklanmış aramalara gidebilir ve arama şablonlarını arayabilirsiniz. Sayfanın Klasörler ve Aramalar alanında nesne deposunun saklanmış aramalarını ya da sayfanın Bulunan Öğeler alanında nesne deposunun arama şablonlarını görmek için sol kenar çubuğunda bir nesne deposunu seçin. Bir aramayı çalıştırmak için o aramanın adını tıklatın. Saklanmış arama, sonuçları başka bir Göz At penceresinde görüntüler. Geri gidip farklı bir saklanmış arama denemek için yolu kullanabilirsiniz. Bir arama şablonu seçildiğinde, aşağıda açıklandığı şekilde çalışan bir Ara Görünümü penceresi açılır.

Yalın arama ve arama şablonları

Arama şablonları, Yazar İleri Düzey Araçlarının bir parçası niteliğindeki Search Designer olanağına erişme hakkına sahip denetimciler tarafından yaratılır ve korunur. Denetimciler her şablonun neyi arayacağını ve nerede saklanacağını belirler. Öğeleri bulmak için şablonu tamamlarsınız. Ayrıca, belirli bir arama şablonunun özelliklerine erişmek için bir arama şablonuna yer imi ekleme ve Bilgi Al seçeneğini tıklatma seçeneğiniz de vardır.

Yalın arama, çoğu kullanıcıların ihtiyaç duyabileceği aramalar için denetimcinizin yapılandırabildiği onay kutuları sağlar. Varsayılan küme aşağıdaki resimde gösterilmektedir. Geçen hafta eklediğiniz tüm belgeleri bulmak için yalnızca "Benim tarafımdan yaratılan" ve "Son hafta içinde eklenen" onay kutularını seçebilirsiniz. Ayrıca Word belgeleri, Excel belgeleri ya da PDF belgeleri gibi belge tiplerinden birini seçerek de aramanızı daraltabilirsiniz. Sonuçlarda döndürülecek nesneler için, sayfada seçilen tüm arama seçeneklerinin doğru olması gerekir.

Çoğu durumda tüm ihtiyacınız olan şey onay kutuları olabilir ancak Arama kullanıcı tercihi ayarlarınıza göre her nesne için görüntülenen arama ölçütlerini ve seçeneklerini kullanarak kendi aramalarınızı da uyarlayabilirsiniz. Denetimciniz tarafından, geçersiz kılabileceğiniz bazı varsayılan arama seçenekleri belirlenir. Ayrıca belge, klasör ve özel nesne gibi aramak istediğiniz nesneyi belirtme seçeneğiniz de vardır. Varsayılan Ara sayfası görünümü, aşağıda gösterilen yalın aramadır:

Varsayılan
yalın arama sayfası örneği

Yalın arama ya da arama şablonunuz arasında geçiş yapmak ve bunlara erişmek için bir arama sayfasında Yalın Aramayı Kullan ya da Arama Şablonu Kullan seçeneğini tıklatın. Yalın arama için, içinde arama yaptığınız nesne deposunun adı görüntülenir. Arama şablonları için, aşağıda gösterildiği gibi, arama ölçütleri de görüntülenecek şekilde bir arama şablonunun saklandığı yol görüntülenir. Belirli bir arama şablonunun arama ölçütlerini görüntülemeyi geçerli ve geçersiz kılma arasında geçiş yapmak için, Arama Ölçütlerini Göster ya da Arama Ölçütlerini Gizle seçeneğini tıklatabilirsiniz.

Örnek
arama sayfası

Ağaç görünümü kullanılarak aramaların değiştirilmesi

Yalın arama ile arama şablonu arasında geçiş yapmaya ek olarak, kullanmak istediğiniz arama şablonunu ve içinde arama yapmak istediğiniz nesne deposunu da değiştirebilirsiniz. Ara sayfasının en üstünde bulunanArama Şablonunu Değiştir ve Aranacak Yeri Değiştir bağlantılarını kullanın. Bağlantılardan birini tıklattığınızda başka bir sayfa görüntülenerek, başka bir arama şablonunu bulduğunuz ya da arama yaptığınız nesne deposunu değiştirdiğiniz ağaç görünümü yapısında düzenlenmiş şekilde nesne depolarını görüntüler.

NOT Seçtiğiniz Arama Seçim Kipi kullanıcı tercihine bağlı olarak, aramaları değiştirdiğinizde düz bir liste ya da klasör dolaşımının görüntülendiğini görebilirsiniz. Düz listede, nesne depoları ve bunların içinde saklanan tüm aramalar görüntülenir. Klasör dolaşımında nesne depoları görüntülenir ve siz bunların ilgili klasörlerinde saklanan tüm aramaların yer aldığı klasörlerde dolaşabilirsiniz.

Varsayaılan arama görünümü

Kullanıcı tercihlerinizde varsayılan bir arama görünümü belirtmeye ek olarak, hem yalın arama görünümünden hem de arama şablonu görünümünden belirli bir nesne deposu için bir varsayılan arama görünümü de ayarlayabilirsiniz. Her iki görünümde de belirttiğiniz varsayılan, Varsayılan Arama Görünümü kullanıcı tercihini geçersiz kılar ve belirli bir nesne deposu için varsayılan arama görünümü olur. Arama şablonu görünümünden Varsayılan Olarak Ayarla seçeneğini tıklatın. Yalın arama görünümünde, Varsayılan Aranacak Yer Olarak Belirle seçeneğini tıklatın.

Yalın aramayla çalışma hakkında ek bilgi için bkz. Yalın aramayla çalışma.

Nesne depolarındaki arama şablonlarıyla çalışma hakkında ek bilgi için bkz. Arama şablonlarıyla çalışma.

Nesne depolarındaki saklanmış aramalarla çalışma hakkında ek bilgi için bkz. Saklanmış aramalarla çalışma.