Workplace ofrece dos métodos para localizar rápidamente las páginas que utiliza con más frecuencia: marcadores y accesos directos. Los marcadores constituyen una función que proporciona el navegador, y los accesos rápidos están integrados en Workplace.
El navegador proporciona una función para almacenar las páginas web que visita con más frecuencia. El navegador almacena el nombre de la página web en una lista para que pueda regresar a la página rápidamente sin tener que escribir la dirección. Debido a la forma en que Workplace almacena la información de inicio de sesión, algunas páginas no pueden añadirse directamente al menú de favoritos o de marcadores de su navegador. En su lugar, debe abrir una página especial y luego agregar dicha página a sus favoritos o marcadores.
Para obtener instrucciones detalladas sobre la creación de un marcador, consulte los temas siguientes:
Los accesos directos de Workplace ofrecen un lugar donde almacenar, y acceder a, las vistas de Examinar, de las búsquedas, formularios y plantillas de entrada de uso frecuente. Por ejemplo, observa que trabaja muy a menudo en 2 o 3 carpetas de la página Examinar. Puede agregar esas carpetas a la lista de accesos directos para que pueda acceder a ellas rápidamente sin tener que navegar a través de la jerarquía de carpetas y almacenes de objetos. De igual modo, si utiliza formularios o plantillas de entrada específicas, puede crear accesos directos a ellos. Puede abrir rápidamente el formulario o iniciar la plantilla de entrada sin tener que buscarlo mediante Examinar o Buscar.
NOTA Los accesos directos que crea se asocian únicamente a su nombre de usuario. Sólo verá los accesos directos creados por su nombre de usuario cuando inicie la sesión en Workplace.
El menú contextual de un acceso directo ofrece la acción Borrar y la acción Quitar. Estos comandos tienen resultados diferentes, y es importante que comprenda la diferencia y las consecuencias de cada uno de ellos.
La acción Borrar borra el elemento al que el acceso directo apunta en Workplace. Si el acceso directo representa una carpeta, los elementos que se encuentran en la carpeta no se eliminarán, pero no podrá utilizar la opción Examinar para localizarlos de nuevo a menos que los haya archivado en más de una carpeta. Puede localizar los elementos que ya no están en una carpeta a través de una búsqueda.
La acción Quitar acceso directo elimina el vínculo del acceso directo de la lista de accesos directos disponibles.
Para obtener más información, consulte Administrar accesos directos y Vista Accesos directos.