Giriş şablonlarının klasörlerle ilişkilendirilmesi

Bir ya da daha fazla giriş şablonunu belirli bir klasörle ilişkilendirmek için Giriş Şablonlarını İlişkilendir işlemini kullanabilirsiniz. Kullanıcılar ilişkili bir giriş şablonu olan bir klasöre bir nesne eklediklerinde, standart sihirbaz yerine otomatik olarak giriş şablonu kullanılır. Klasörle birden fazla giriş şablonu ilişkilendirildiyse, kullanıcı kullanmak istediği giriş şablonunu seçebilir. Giriş şablonlarının kullanıcıya gösterileceği sırayı belirtebilirsiniz. Kullanıcının klasörle ilişkilendirilmiş bir giriş şablonuna erişim hakkı yoksa, o giriş şablonu kullanıcıya gösterilmez.

Kalıtım

Giriş şablonlarını bir klasörle belirtik olarak ilişkilendirebilirsiniz ya da klasörün giriş şablonu ilişkilendirmelerini bir üst klasörden ya da nesne deposundan edinmesine izin verebilirsiniz. Belirtik ya da üstten edinilmiş ilişkilendirmeler yoksa, standart sihirbaz kullanılır.

Dosya tipi kategorileri

Bir giriş şablonunun yalnızca belirli belge tipleri eklenirken kullanılması için, giriş şablonunu bir ya da daha fazla dosya tipi kategorisiyle ilişkilendirebilirsiniz. MIME tipi listesi içeren bir dosya tipi kategorisi yaratmak için, Dosya tipi kategorileri site tercihini kullanın.

Aşağıdaki kısımlarda, tek bir belge mi, yoksa sürükleme yöntemini kullanarak birden çok belge mi ekleyeceğinize bağlı olarak, dosya tipi kategorileri belirtildiğinde Workplace XT olanağının uygun giriş şablonlarını nasıl saptayacağı açıklanmaktadır.

Tek belge eklenmesi

Aşağıdaki süreç, tek bir belge eklendiğinde klasörle ilişkili hangi giriş şablonunun kullanılacağını belirler.

  1. Workplace XT, belgenin tipiyle eşleşen bir dosya tipini belirten giriş şablonlarını saptar.
  2. Dosya tipi belirten giriş şablonlarının hiçbiri belgenin tipiyle eşleşmezse, Workplace XT dosya tipi belirtimi olmayan giriş şablonlarını arar.
Tek belge eklenmesiyle ilgili örnek senaryolar
Bir kullanıcı bu belgeyi eklemek istiyor. Aşağıdakiler, klasörle ilişkilendirilmiş giriş şablonlarıdır. Bunlar şöyle gösterilmiştir:
giriş şablonu adı: dosya tipi kategorisi (uzantılar MIME tipleriyle belirtilmiştir)
Alınan sonuçlar
örnek.doc ET1: office (.doc, .xls)
ET3: images (.jpg)
ET4: books (.pdf)
ET5:
Belge ET1 kullanılarak eklenir.

ET1, .doc uzantılı belgelerle ilişkililendirilmiş tek giriş şablonudur.

örnek.doc ET3: images (.jpg)
ET4: books (.pdf)
ET5:
ET6:
Kullanıcı şu giriş şablonlarından birini seçebilir:
ET5
ET6

Dosya tipi kategorisi ilişkilendirmeleri olan giriş şablonları (ET3 ve ET4) .doc uzantılı belgelerle ilişkilendirilmediği için, Workplace XT dosya tipi belirtimleri olmayan giriş şablonlarını arar ve ET5 ile ET6'yı bulur.

örnek.doc ET1: office (.doc, .xls)
ET2: docs (.doc)
ET3: images (.jpg)
ET4: books (.pdf)
ET5:
Kullanıcı şu giriş şablonlarından birini seçebilir:
ET1
ET2

ET1 ve ET2 giriş şablonları .doc uzantılı belgelerle ilişkililendirilmiştir. Bu belge ET1 ve ET2 ile eşleştiği için, ET5 giriş şablonu, bir dosya tipi kategorisi belirtmemekle birlikte bu belge için kullanılamaz.

örnek.doc ET3: images (.jpg)
ET4: books (.pdf)
Belge bu klasöre eklenemez; klasörle ilişkilendirilmiş giriş şablonları olmakla birlikte, bu giriş şablonları bu belge tipini belirtmemektedir.
örnek.doc   Bu klasörle ilişkilendirilmiş giriş şablonu yoktur; belge standart Belge Ekle sihirbazı kullanılarak eklenir.
örnek ET1: office (.doc, .xls)
ET5:
ET7: no content ()
Belge ET7 kullanılarak eklenir.

ET7, içeriği olmayan (yeni MIME tipi olmayan) belgelerle ilişkilendirilmiş tek giriş şablonudur.

örnek ET1: office (.doc, .xls)
ET5:
Belge ET5 kullanılarak eklenir.

Dosya tipi kategorisi ilişkilendirmeleri olan giriş şablonu (ET1) MIME tipi olmayan belgelerle ilişkilendirilmediği için, dosya tipi belirtimleri olmayan giriş şablonlarını arar ve ET5'i bulur.

Sürükleme yöntemi kullanılarak birden çok belge eklenmesi

Bir kullanıcı bir kerede birden çok belge eklediğinde, seçilen belgeler birkaç belge tipi içerebilir. Bu durumda, bir belge tipi için geçerli olan giriş şablonları, diğer belge tipleri için geçerli olmayabilir. Workplace XT, eklenmekte olan tüm belge tipleri için geçerli olan bir ya da daha fazla giriş şablonu saptayamazsa, kullanıcı belge seçimini değiştirmeli ve baştan başlamalıdır.

Ancak, kendisiyle ilişkilendirilmiş bir ya da daha fazla giriş şablonu olan bir klasöre aynı zamanda eklediğinizde, Workplace XT belgeleri dosya tipi kategorisi temelinde gruplar. Belgelere ilişkin özellikleri atamadan ve güncellemeden önce, bir dosya tipi kategorisi grubunu ya da o gruptaki belgeleri kaldırabilirsiniz. O belgeler eklenmez.

Bir kerede birden çok belge eklenirken, iş akışlarını başlatan giriş şablonları kullanılamaz. Kullanıcı iş akışı başlatan bir giriş şablonunu seçerse bir hata oluşur; kullanıcının farklı bir giriş şablonu seçmesi ya da belgeleri bir kerede bir belge olmak üzere eklemesi gerekir.

Aşağıdaki süreç, birden çok belge eklendiğinde klasörle ilişkili hangi giriş şablonunun kullanılacağını belirler.

  1. Workplace XT, eklenmekte olan belge tiplerini içeren dosya tipi kategorilerini belirten giriş şablonlarını saptar.
  2. Bir dosya tipi kategorisi belirten giriş şablonları belgelerin herhangi birinin tipini belirtmiyorsa, Workplace XT dosya tipi kategorisi belirtimleri olmayan giriş şablonlarını arar; sonuçlar şöyle olur:
Sürükleme yöntemi kullanılarak birden çok belge eklenmesiyle ilgili örnek senaryolar
Bir kullanıcı bu belgeleri eklemek istiyor. Aşağıdakiler, klasörle ilişkilendirilmiş giriş şablonlarıdır. Bunlar şöyle gösterilmiştir:
giriş şablonu adı: dosya tipi kategorisi (uzantılar MIME tipleriyle belirtilmiştir)
Alınan sonuçlar
örnek.doc
örnek.xls
ET1: office (.doc, .xls)
ET2: docs (.doc)
ET3: images (.jpg)
ET4: books (.pdf)
ET5:
Belge ET1 kullanılarak eklenir.
örnek.jpg
örnek.pdf
ET1: office (.doc, .xls)
ET2: docs (.doc)
ET5:
Belge ET5 kullanılarak eklenir.
örnek.doc
örnek.xls
ET3: images (.jpg)
ET4: books (.pdf)
Belgeler bu klasöre eklenemez; klasörle ilişkilendirilmiş giriş şablonları olmakla birlikte, bu giriş şablonları bu belge tiplerini belirtmemektedir.
örnek.doc
örnek.xls
örnek.jpg
ET1: office (.doc, .xls)
ET2: docs (.doc)
ET3: images (.jpg)
ET5:
Dosya tipi belirtimleri, eklenmekte olan tüm belgelerin tipleriyle eşleşen tek bir giriş şablonu olmadığı için hiçbir belge eklenmez.

Eklenmekte olan belgelerden birinin ya da daha fazlasının tipi, bir ya da daha fazla giriş şablonu dosya tipi belirtimiyle eşleştiğinden ET5 kullanılamaz.

Kapsam

Klasörlerle giriş şablonu ilişkilendirmeleri bir belge değiştirilirken değil, yalnızca belge eklenirken geçerlidir. Bir giriş şablonu bir belgeye ilişkin sonraki geri verme işlemleri için kullanılacağını belirtiyorsa, belge daha sonra başka bir klasöre taşınsa bile, o giriş şablonu eklenmekte olan belgeyle ilişkilendirilmiş olarak kalır. Bir belge standart sihirbaz kullanılarak eklendikten sonra, belgenin klasörü giriş şablonlarıyla ilişkilendirilmiş olsa bile, sonraki geri verme işlemleri giriş şablonu kullanmaz.

Önkoşul

Giriş şablonlarını bir klasörle ilişkilendirmek için, Application Engine Denetimcileri erişim rolünün bir üyesi olmalısınız ve Tercihler işlemine erişiminiz bulunmalıdır. Buna ek olarak, Yazma Sayfası Görüntüsü site tercihi Workplace XT ve Workplace olarak ayarlanmış olmalıdır. Bu site tercihiyle ilgili ek bilgi için Yazar için genel ayarlar başlıklı konuya bakın.

Giriş şablonlarını bir klasörle ilişkilendirmek için

  1. İlişkilendirmek istediğiniz klasörü farenin sağ düğmesiyle tıklatın ve Tercihler > Giriş Şablonlarını İlişkilendir öğelerini seçin. Workplace XT aşağıdaki bilgileri görüntüler:
  2. Aşağıdaki işlemlerden birini gerçekleştirin:
  3. (İsteğe bağlı) Giriş şablonu ilişkilendirmesini, seçilen dosya tipi kategorileriyle sınırlayabilirsiniz.
    1. Seçilen giriş şablonları listesinde bir giriş şablonunu seçin ve Seçenekler'i tıklatın. Workplace XT, kullanılabilecek ve seçilen dosya tipi kategorilerini görüntüler.
      KLAVYE İPUCU Seçilen giriş şablonuna ilişkin seçenekleri görüntülemek için ara çubuğuna basın.
    2. İstediğiniz gibi, dosya tipi kategorileri ekleyin ya da kaldırın. Bir dosya tipi kategorisiyle ilişkilendirilmiş MIME tiplerini görmek için MIME tiplerini görüntüle düğmesini tıklatın.
      KLAVYE İPUCU Seçilen dosya tipi kategorisine ilişkin MIME tiplerini görüntülemek için ara çubuğuna basın.