Téléchargement d'Application Integration pour Microsoft Office

Application Integration vous permet d'accéder à Workplace XT à partir de Microsoft Office ou d'Outlook. Vous pouvez rapidement ajouter des documents, effectuer des réservations ou des restitutions et enregistrer des copies de vos travaux à partir d'Office. A partir d'Outlook, vous pouvez également ajouter des documents et des dossiers et accéder aux flux de travaux et éléments de travail.

Application Integration vous permet également d'accéder à Workplace XT à partir du concepteur FileNet P8 eForms pour créer des formulaires pouvant être remplis dans Workplace XT. Pour plus d'informations, voir Aide sur le concepteur FileNet P8 eForms.

Installation

Vous ne pouvez pas installer Application Integration pour Workplace et Workplace XT sur un même poste de travail en même temps. Si vous souhaitez intégrer Workplace XT à vos applications Office et Outlook, mais que ces applications sont intégrées dans Workplace, vous devez d'abord désinstaller Application Integration pour Workplace, puis installer Application Integration pour Workplace XT.

De plus, si vous utilisez Office 2003 ou une version antérieure, vous devez utiliser Application Integration pour l'intégrer à Workplace ou Workplace XT. Cependant, si vous utilisez Office 2007, vous devez utiliser Integration for Microsoft Office pour accéder aux documents FileNet P8 depuis des applications Office 2007. Pour plus d'informations, voir Téléchargement d'Application Integration BCS.

Pour télécharger Application Integration (nouvelle installation)

  1. Dans le menu Outils , cliquez sur Téléchargements > Télécharger Application Integration pour Microsoft® Office.
  2. La boîte de dialogue de téléchargement de fichier de votre système apparaît. Choisissez l'une des options suivantes :
  3. Acceptez les termes du contrat. Si vous n'acceptez pas le contrat de licence, vous ne pouvez pas installer le logiciel.
  4. Procédez comme suit :
    1. Sélectionnez les applications à intégrer, puis cliquez sur Suivant.

      REMARQUE :   L'option de composants du kit d'outils Application Integration doit être activée pour que vous puissiez utiliser Application Integration.

      ASTUCE CLAVIER  Utilisez les touches fléchées pour vous déplacer dans la liste des applications. Utilisez la barre d'espacement pour accéder au menu contextuel de l'application de votre choix, puis utilisez les touches fléchées pour sélectionner une fonctionnalité avant d'appuyer sur Entrée.

    2. Pour indiquer un autre chemin d'installation, cliquez sur Modifier dans la boîte de dialogue Modification du dossier cible, puis cliquez sur OK. Cliquez surSuivant.

      REMARQUE :   Il se peut que deux chemins d'installation par défaut apparaissent : l'un for Microsoft Office et Outlook et l'autre pour les composants du kit d'outils. Le chemin des composants du kit d'outils apparaît si ceux-ci sont installés sur le système sur lequel vous installez Application Integration. Vous ne pouvez pas modifier le chemin d'installation des composants du kit d'outils.

  5. Entrez le nom du serveur, le numéro de port et le nom de l'application qui définit l'adresse Workplace ou Workplace XT. Le nom du serveur est le nom du serveur Web exécutant Workplace ou Workplace XT, port correspond au numéro de port attribué au serveur Web et application au nom de l'application sur le serveur d'applications où vous avez installé les fichiers Workplace ou Workplace XT.

    Sélectionnez Le serveur utilise une connexion sécurisée (SSL) si vous utilisez le protocole SSL intégral pour chiffrer toutes les communications avec Workplace ou Workplace XT. Ne sélectionnez pas cette option si vous utilisez une redirection SSL lors de la connexion.

    REMARQUE :   Vous pouvez également laisser ces zones vides et saisir les informations chaque fois que vous vous connectez à Workplace ou Workplace XT.

  6. Cliquez sur Suivant, puis sur Installer.
  7. Terminez le processus d'installation.

Mise à niveau d'Application Integration et de File Tracker

Pour effectuer une mise à niveau vers la dernière version de Workplace XT Application Integration, vous devez installer la nouvelle version par dessus vos applications Workplace XT. Le programme d'installation de mise à niveau détecte la version précédente et vous avertit avant de commencer la mise à niveau.

Durant la mise à niveau, le programme d'installation détecte les applications Microsoft précédemment intégrées à Workplace XT et conserve la configuration. Vous ne pouvez pas modifier les composants installés au cours de la mise à niveau. Vous pouvez ajouter ou supprimer une application Microsoft d'Application Integration après la mise à niveau, à l'aide de l'application Ajout/Suppression de programmes.

Considérations de mise à niveau

Les procédures de mise à niveau de Workplace Application Integration et de File Tracker ou de Workplace XT Application Integration dépendent des versions installées sur le poste de travail client. Le tableau ci-dessous décrit les éléments qui doivent être pris en considération lors de la mise à niveau de ces applications.

Workplace Application Integration et File Tracker

Version existante Version cible Procédure
Workplace File Tracker 3.5.1 ou ultérieur (sans Application Integration). Workplace XT File Tracker 1.1.1.0 Désinstallez Workplace File Tracker puis installez Workplace XT File Tracker.
Workplace Application Integration Workplace XT Application Integration 1.1.x.

REMARQUE :  Si Workplace File Tracker est actuellement installé et si vous souhaitez utiliser Workplace XT File Tracker, vous devez d'abord désinstaller Workplace File Tracker puis installer Workplace XT File Tracker.

Désinstallez Workplace Application Integration puis installez Workplace XT Application Integration.

Pour mettre à niveau Application Integration

  1. Dans le menu Outils , cliquez sur Téléchargements > Télécharger Application Integration pour Microsoft Office.
  2. Faites défiler la page et cliquez sur Télécharger Application Integration pour Microsoft Office. La boîte de dialogue de téléchargement de fichier de votre système apparaît. Choisissez l'une des options suivantes :
  3. Si vous y êtes invité, cliquez sur Oui pour effectuer la mise à niveau vers la version en cours d'installation ou sur Non pour annuler l'installation.
  4. Cliquez sur Terminer pour terminer le processus d'installation.