Vsi objekti, do katerih lahko dostopite v shrambi objektov, pripadajo razredu. Razred določa lastnosti in vedenje objekta. Vse mape na primer pripadajo razredu Mapa, vsi dokumenti pripadajo razredu Dokument, vsi objekti po meri pa razredi Objekt po meri. Vedenje in lastnosti za mapo so različne od vedenja in lastnosti za dokument ali objekt po meri. Dokumente lahko na primer odjavite, ne morete pa odjaviti objektov po meri in map.
Vaš skrbnik sistema definira lastnosti za določen razred in lahko izdela nove podrazrede razreda. Razred Dokument na primer vedno vključuje sistemsko lastnost Datum izdelave. Če vaše spletno mesto potrebuje obračunsko kodo projekta za vse dokumente, lahko skrbnik sistema doda lastnost "Koda projekta" v osnovni razred Dokument. Če je vaše spletno mesto moralo uveljaviti nekatere lastnosti za nekatere tipe dokumentov, ne pa tudi za druge, je lahko vaš skrbnik definiral enega ali več podrazredov za obravnavanje dodatnih lastnosti. Vaši dokumenti s poročili o stroških lahko potrebujejo lastnosti za obračunske kode, medtem ko lahko vaši marketinški dokumenti potrebujejo lastnosti za kode projektov, datume izdaje projektov in soglasja vodstva. Ko uporabniki dodajo ali prijavijo dokument, izberejo ustrezen razred za dokument, nato pa izpolnijo vrednosti lastnosti.
Razredov ali lastnosti ne morete definirati. Razred lahko izberete za objekte, ki jih dodate ali prijavite, vrednosti pa lahko nastavite za lastnosti za postavke, za katere imate ustrezne pravice za dostop. Vrednosti lastnosti lahko nastavite med prvotnim postopkom dodajanja, med prijavljanjem dokumenta ali v pogledu Lastnosti strani z informacijami objekta v programu Workplace.
OPOMBA Načelo življenjskega cikla dokumenta je dodeljeno razredu dokumenta in ga uporablja vaš skrbnik. Načelo življenjskega ciklusa mora podeliti pravice povezav v motorju vsebine, da boste lahko uporabili to načelo. Vendar pa lastnosti tam ne morete nastaviti. Pravice lahko spremeni vaš skrbnik.
Nekatere vrednosti lastnosti izdela sistem in jih ni mogoče neposredno spremeniti. Sistemske lastnosti, kot sta na primer Izdelovalec in Datum izdelave, so nastavljene takrat, ko je objekt dodan v shrambo objektov. Druge lastnosti, kot sta na primer Modifikator in Datum zadnjega spreminjanja, posodobi sistem, ko je spremenjen objekt, njegove lastnosti ali njegova zaščita. Sistemske lastnosti so vedno lastnosti samo za branje, njihova imena pa lahko prilagodi vaš skrbnik.