Les paramètres de sécurité servent à déterminer quels utilisateurs sont autorisés à visualiser ou à modifier du contenu et des propriétés. Les paramètres de votre site déterminent si vous pouvez ou non définir des autorisations de sécurité lorsque vous ajoutez des nouveaux documents, lorsque vous restituez un document, ou lorsque vous affichez des informations. Pour visualiser ou modifier la sécurité, vous devez disposer des droits d'accès adéquats.
Vous pouvez afficher et modifier les paramètres de sécurité attribués aux documents et dossiers dans une application Microsoft Office 2007 intégrée utilisant Integration for Microsoft Office. Lorsque vous affichez les détails d'un document ou d'un dossier, vous pouvez afficher ou modifier les paramètres de sécurité attribués au document. Pour plus d'informations sur les descriptions des autorisations, voir Gestion de la sécurité.
Les paramètres de sécurité sont généralement créés à partir de la classe du document, mais ils peuvent également provenir d'un modèle d'entrée, d'une règle de sécurité, ou d'un héritage de dossier. Par exemple, lorsqu'un utilisateur ajoute un document, la sécurité de ce dernier repose sur les paramètres de sécurité que l'administrateur a définis pour sa classe. Selon les paramètres de votre site, vous pouvez explicitement définir la sécurité d'un dossier ou d'un document. Les documents peuvent utiliser des règles de sécurité composées d'un ou de plusieurs modèles de sécurité, ceux-ci étant prévus pour définir la sécurité d'une classe de document en fonction de l'état du document. Pour plus d'informations, voir Définition des autorisations de sécurité.
Outre la sécurité définie pour un document, l'administrateur peut définir des règles de sécurité supplémentaires pour chaque propriété associée à la classe de ce document. Par exemple, vous pouvez disposer de droits d'accès permettant d'ajouter un document à un dossier et à une classe de document spécifiques. Lorsque vous définissez les propriétés du document, les masques d'accès aux propriétés peuvent contrôler les propriétés que vous avez la possibilité de modifier, ainsi que les valeurs que vous pouvez voir et sélectionner dans la liste de choix des valeurs de propriété. L'administrateur définit ces paramètres.
Les paramètres de votre site déterminent si vous pouvez ou non définir des autorisations de sécurité lorsque vous ajoutez des documents, lorsque vous restituez un document, ou lorsque vous affichez des informations détaillées relatives à un document ou à un dossier. L'administrateur peut également attribuer des règles de sécurité dont les critères sont basés sur l'état du document. Pour modifier le niveau de sécurité d'un document ou d'un dossier, vous devez disposer des droits d'accès appropriés.
ASTUCE : Les droits d'accès sont également appelés "autorisations" et les groupes d'accès "niveau d'accès".
Les paramètres de sécurité d'un dossier ou d'un document peuvent être révisés à l'aide du bouton Afficher les détails ou de la commande Afficher/Modifier la sécurité dans l'onglet IBM ECM. Les autorisations peuvent également être révisées lors de l'ajout ou de la restitution d'un document. Consultez la liste des utilisateurs et des groupes dans l'onglet Sécurité, et modifiez les paramètres selon vos besoins.
Pour ajouter un nouvel utilisateur ou un nouveau groupe
Pour supprimer un utilisateur ou un groupe
Vous pouvez également supprimer un utilisateur ou un groupe depuis l'onglet Sécurité. Sélectionnez le nom de l'utilisateur ou du groupe à supprimer, puis cliquez sur Supprimer.
Pour modifier les autorisations d'un utilisateur ou d'un groupe