將處置排程與實體相關聯

授權使用者(Pro Standard 中的記錄管理員、記錄管理者或檢閱人員;DoD 或 Base 中的記錄管理員或記錄管理者)可以在任何時候將處置排程與一個記錄種類或記錄資料夾相關聯。子儲存器如下所述繼承處置排程。

處置排程延伸

建立種類或資料夾後進行處置排程的關聯時,可按以下方法將排程延伸到其子儲存器:

將處置排程與記錄種類或記錄資料夾相關聯

您可以在建立記錄種類或記錄資料夾時將處置排程與其關聯,或以後再關聯。在建立記錄種類或記錄資料夾時關聯處置排程的步驟包括在有關新增儲存器的主題中。如需記錄種類,請參閱步驟 2:設定處置。如需記錄資料夾,請參閱步驟 3:設定處置。建立後第一次指派處置排程請依照以下步驟進行。請參閱變更與實體關聯的處置排程以變更既有排程。

稍後關聯處置排程 

  1. 導覽至您想指派處置排程的子儲存器,並按一下其「取得資訊」圖示。
  2. 按一下左側畫面中的「處置」。
  3. 按一下「瀏覽排程」來選取處置排程。
  4. 螢幕將顯示「選取處置排程」頁面,該頁面列出了處置排程清單。按一下排程名稱下方的「選取」。
  5. 選取處置排程後,螢幕會顯示一個新的下拉功能表。選取適當的選項,以指明您想要將新處置排程延伸到子儲存器的方式。請參閱上面的處置排程延伸
  6. 如果需要,請按照 貴組織遵從的規則輸入處置權限資訊。

    附註  依預設,自動將指定給所選處置排程的處置權限,指派為儲存器的處置權限。如果沒有為所選排程設定處置權限,則可以使用您為儲存器設定的處置權限。如果在建立了儲存器但沒有指派處置排程的情況下設定了處置權限,則排程的處置權限將置換以前設定的處置權限。

  7. 按一下「套用」儲存修改。
  8. 按一下「離開」以關閉該頁面。

附註  與記錄類型相關聯的記錄的處置排程,可能與母項儲存器的處置排程不同。與記錄類型關聯的處置排程優先級高於儲存器的排程。但是,如果與母項儲存器相關聯的排程的中斷持續期比與記錄類型相關聯的排程的中斷持續期短,則當您執行清理時,處置衝突警告訊息會記入清理的記錄檔。