ドキュメントの検索 (拡張検索)

IBM FileNet 検索 Web パーツを使用して、IBM FileNet P8 オブジェクト・ストアにあるコンテンツを検索することができます。検索 Web パーツには、「基本検索」と「拡張検索」の検索オプションがあります。このトピックでは、「拡張検索」ページを使用してコンテンツを検索する方法を説明します。

検索結果のドキュメントおよびフォルダーに対してさまざまなアクションを実行することができます。アクションについては、『実行可能なアクション』で説明されています。

検索テキストの入力

オブジェクト・ストアがフルテキスト検索用に索引処理されているかどうかによって、検索テキストの入力方法が異なります。

  索引処理済みのオブジェクト・ストアの場合 (「ドキュメントの内容」) 索引処理されていないオブジェクト・ストアの場合 (「名前の先頭文字」)
検索動作  

次のドキュメントを検索します。

  • 入力した単語のすべてまたは一部を含むドキュメント。特定の単語を含むドキュメントを除外することもできます。
  • 入力した語句に完全一致するドキュメント。

検索テキストをドキュメント名に含むドキュメントを検索する場合は、「プロパティー制限の追加」セクションの「タイトル」プロパティーに検索テキストを入力する必要があります。

検索のヒント 

ワイルドカード文字の使用

検索対象のドキュメントで使用されているスペルやその他の変化形が不確実な場合は、検索テキストに次のワイルドカード文字を使用できます。

  • アスタリスク (*) は、0 文字以上の文字、数字、またはアンダースコアー文字 ( _ ) を表します。例えば、wo*d を検索すると、woodwordWorldwould を含むドキュメントが検出されます。
  • 疑問符 (?) は、1 文字 (のみ) の文字または数字を表します。たとえば、?an と入力すると、ran または can を含むドキュメントは検索されますが、span を含むドキュメントは検索されません。

ワイルドカード文字の使用

検索対象のドキュメントの名前で使用されているスペルやその他の変化形が不確実な場合は、検索テキストに次のワイルドカード文字を使用できます。

  • パーセント記号 (%) は、0 文字以上の文字を表します。たとえば、IBM FileNet P8%Guide と入力すると、IBM FileNet P8 Troubleshooting Guide および IBM FileNet P8 Security Guide 4.0.0 という名前のドキュメントが検索されます。
  • アンダースコアー ( _ ) は、1 文字を表します。たとえば、r_n と入力すると、名前に ran または run を含むドキュメントやフォルダーは検索されますが、rain を含むドキュメントやフォルダーは検索されません。ただし、アンダースコアーはワイルドカード文字として自動的に処理されるため、リテラルとして検索テキストにアンダースコアーを含めることはできません。たとえば、Document_ で始まる全ドキュメントを検索すると、Document_1Document_2 だけでなく、DocumentA なども検索結果に表示されます。

検索対象の選択

検索を開始するオブジェクト・ストアまたはフォルダーを選択します。選択したオブジェクト・ストアまたはフォルダーのサブフォルダーがすべて検索されます。

検索の追加オプションの選択

検索オプションを 1 つまたは複数選択すると、検索をさらに制限できます。検索オプションは、ドキュメントまたはフォルダーの検索で一般的に使用されるプロパティーに基づきます。

オプションおよびドキュメント・タイプ

オプションおよびドキュメント・タイプは、一般的に選択される条件へのショートカットです。たとえば、所有 (「自分の作成分」) や修正日 (「先月追加分」) といった条件、または PDF ドキュメントなどのドキュメント・タイプが挙げられます。オプションまたはドキュメント・タイプを 1 つ以上選択すると、検索結果を絞り込むことができます。

バージョン

デフォルトでは、検索結果として最新バージョンのドキュメントが表示されます。ただし、マイナー・バージョンである場合があります。「リリース済み」を選択すると、検索結果として最新のメジャー・バージョンのみが表示されます。「すべて」を選択すると、ドキュメントのすべてのバージョンが検索されます。

プロパティー

検索にプロパティー制限を追加することができます。特定のユーザーが作成または修正を行ったドキュメントや、ドキュメント名に検索テキストを含むドキュメントを検索することができます。

検索結果に関する操作

1 つのドキュメントを選択して表示したり、ドキュメントに対してさまざまなアクションを実行することができます。コンテキスト・メニューに実行可能なアクションが表示されます。詳しくは、『実行可能なアクション』を参照してください。

ヒント: 検索条件を修正して検索を再実行する場合、ブラウザーの「戻る」ボタンを使用して前のページに戻ります。