İş akışı özelliklerinin ayarlanması - Adım bilgileri
İş akışına ilişkin adımlar Yöneltme kolonu altında listelenir. İş akışındaki her
adım için, ekler ve veri alanları aracılığıyla kullanılabilecek bilgiler de içinde olmak üzere
adımın nasıl işleneceği, adıma ilişkin özel yönergeler ve adıma katılan kullanıcılar
tanımlanır.
Adım özelliklerini ayarlamak için
- Özellikleri Ayarla adımında, Yöneltme kolonunda iş akışı adımının adını tıklatın.
- Gerekiyorsa adım adını düzenleyin.
- Gerekiyorsa, iş öğesi üstünde çalışmak için adım işlemcisini seçin. Varsaylan
adım işlemcisi Onaylama HTML'dir (FileNet). Site denetimciniz özel adım işlemcileri
yarattıysa, listede uygun işlemciyi seçin.
- Bir yeniden atama seçeneği belirleyin. Bir kullanıcıya bu adımı başka bir
kullanıcıya atama izni vermek için Katılımcıların adımı yeniden
atamalarına izin ver onay kutusunu seçin.
- Gerekiyorsa, adım için bir son tarih ayarlayın. Adım son tarihlerine ve son
tarihi geçmiş adımlara ilişkin anımsatıcı notlar, iş akışı geçmişiyle birlikte
Tracker uygulamasına görüntülenebilir ya da eposta bildirimleri olarak gönderilebilir.
- Bu adımda kullanıma sunulacak veri alanlarını seçin. Veri alanı değerlerini daha sonra
kullanıcı ayarlar.
- Veri Alanları öğesini tıklatın. Özellikleri Ayarla
- Adım Bilgileri - Alan Seç sayfası açılır.
- Veri alanı eklemek için, Kullanılabilecek Veri Alanları listesinden
istediğiniz alanı seçin. Adı Yürürlükteki Veri Alanları listesine eklemek için
Tek bir öğe ekle simgesini tıklatın ya da listeye tüm
alanları eklemek için Tüm öğeleri ekle simgesini tıklatın.
- Bir veri alanını kaldırmak için, Yürürlükteki Veri Alanları listesinden
istediğiniz alanı seçin. Adı Yürürlükteki Veri Alanları listesinden kaldırmak için
Tek bir öğe kaldır simgesini tıklatın ya da yürürlükteki
listede bulunan tüm alanları kaldırmak için Tüm öğeleri kaldır
simgesini tıklatın.
- Bu adımda kullanıma sunulacak ekleri seçin. Belirli belgeleri ya da
klasörleri daha sonra kullanıcı ayarlar.
- Ekler'i tıklatın. Özellikleri Ayarla
- Adım Bilgileri - Ek Seç sayfası açılır.
- Ek eklemek için, Kullanılabilecek Ekler listesinden istediğiniz eki seçin.
Adı Yürürlükteki Ekler listesine eklemek için Tek bir öğe
ekle simgesini tıklatın ya da listeye tüm ekleri eklemek için
Tüm öğeleri ekle simgesini tıklatın.
- Bir eki kaldırmak için, Yürürlükteki Ekler listesinden istediğiniz eki
seçin. Adı Yürürlükteki Ekler listesinden kaldırmak için
Tek bir öğe kaldır simgesini tıklatın ya da
listede bulunan tüm ekleri kaldırmak için Tüm öğeleri
kaldır simgesini tıklatın.
- Kullanıcının bu adımı tamamlaması için gereken özel yönergeler varsa bunları
yazın. Örneğin, bu adımı tamamlamadan önce hangi veri alanı değerlerini ayarlamaları
gerektiğini katılımcılara bildirebilirsiniz.
- Bu adımın katılımcılarını seçin. İş öğesi yalnızca, verili bir adım için
katılımcı olarak seçtiğiniz kullanıcılara ya da gruplara yöneltilir.
- Katılımcılar öğesini tıklatın. Katılımcı Seç sayfası açılır.
- İstediğiniz kullanıcı ya da grup adlarını arayın.
- Kullanılabilecek adlar listesini daraltmak
için Kullanıcılar seçeneğini ya da
Gruplar seçeneğini belirleyin.
- Aranacak adların ilk bir ya da birkaç karakterini
yazın. Örneğin, ayhan ve ahmet adındaki kullanıcıları bulmak için,
a
yazın. "a" ile başlayan tüm kullanıcı adları
döndürülür. Daha çok karakter girerek aramayı daraltabilirsiniz. Örneğin, ay
arandığında ayhan ve ayça döndürülür, ancak ali ya da ahmet döndürülmez.
- Ara düğmesini tıklatın. Kısa bir süre
sonra, eşleşen adlar görüntülenir.
NOT Eşleşen adların
sayısı, görüntülenebilecek varsayılan değerden büyükse, tüm eşleşmeler görüntülenmez.
Daha fazla sonuç görmek için, arama ölçütlerini değiştirip
Ara'yı yeniden tıklatın.
- Listeden bir ya da daha çok ad seçip Seçime
ekle öğesini tıklatın ya da döndürülen tüm adları kullanmak istiyorsanız
Tümünü seçime ekle öğesini tıklatın. Birden çok ad seçmek
için Ctrl+tıklatma ya da Üst Karakter+tıklatma yöntemini kullanabilirsiniz.
- Yürürlükteki Katılımcılar kutusundaki ad listesini gözden geçirin.
Gerekiyorsa, istenen tüm adları Yürürlükteki Katılımcılar listesine almak için ek
aramalar gerçekleştirin.
- Bir katılımcıyı kaldırmak için, Yürürlükteki Katılımcılar listesinden
istediğiniz kullanıcı adını seçip Kaldır öğesini tıklatın.
- İsteğe bağlı. Tüm katılımcıların adımı onaylaması yerine, yalnızca belirli
sayıda onay gerektiğini belirtebilirsiniz. Evet, onay oylaması
yöneltimi yarat onay kutusunu seçin ve gerekli onay sayısını girin.