物理レコード宣言用エントリー・テンプレートの作成

IBM InfoSphere Enterprise Records で物理レコードを宣言するために、物理レコード宣言テンプレートを指定するエントリー・テンプレートを作成できます。デフォルトによって、IBM InfoSphere Enterprise Records には物理レコードを宣言するための IBM InfoSphere Enterprise Records 物理レコード宣言テンプレートが用意されています。物理レコード宣言エントリー・テンプレートには定義済みのレコード・クラス、レコードの分類、プロパティーがあり、ウィザードのいくつかのページを省略して処理を高速化できます。IBM InfoSphere Enterprise Records は、複数のエントリー・テンプレートをサポートしています。物理レコードの宣言時に、使用可能なテンプレートのリストからテンプレートを選択できます。

Workplace アプリケーションを使用すると、レコード宣言エントリー・テンプレートを作成できます。Workplace の「エントリー・テンプレートの追加」ウィザードを使用すると、手順に従ってエントリー・テンプレートを作成できます。エントリー・テンプレートを作成するには、「オーサー」ページの「拡張ツール」へのアクセス権が必要です。詳細については、Entry Template Designer のヘルプの「Entry Template Designer について」と「レコードとして宣言エントリー・テンプレート」を参照してください。

「Entry Template Designer ウィザード」を開始するには

  1. Workplace の場合、「オーサー」をクリックし、次に「拡張ツール」をクリックします。Workplace XT の場合、「参照」モードに移動し、「ツール」、「拡張ツール」、「エントリー・テンプレート」、「追加」をクリックします。
  2. Workplace の場合、「エントリー・テンプレートの追加」をクリックして、「レコードとして宣言エントリー・テンプレート」を選択します。Workplace XT の場合、「レコードとして宣言エントリー・テンプレート」を選択します。
  3. クラスの選択」をクリックして、適切な FPOS の「マーカー・レコード」を選択します。
  4. ファイリング計画ロケーションを選択します。ロケーションの変更を禁止するには、このフィールドのアクセス・レベルを「非表示」に設定します。
  5. オプションで、「レコード・ファイリング計画ロケーションの手順を非表示」をクリックしてステップ全体を非表示にできます。
  6. 残りのステップを実行します。詳細については、「ヘルプ」をクリックしてください。
  7. 適切な FPOS オブジェクト・ストアの Records Management/Templates フォルダーにエントリー・テンプレートを保存します。