Bienvenido a Workplace
Workplace proporciona las herramientas para administrar una gama completa de objetos incluidos documentos, carpetas, búsquedas, plantillas de entrada, suscripciones de flujo de trabajo y objetos personalizados.
¿Cómo funciona?
Workplace es un recurso con muchas herramientas que puede utilizar de maneras muy variadas. Cada una de las Vistas primarias de Workplace proporciona las herramientas necesarias para administrar sus documentos, carpetas, búsquedas y datos. Los administradores pueden personalizar los nombres de las vistas primarias, agregar vistas nuevas y limitar el acceso a otros usuarios, así que algunos de los nombres utilizados en la Ayuda pueden ser distintos en su sistema. Pregunte al administrador qué nombres ha cambiado.
- Mi Workplace proporciona páginas personalizadas para que pueda acceder a varias vistas de Workplace desde una página. Puede crear sus propias páginas personalizadas y el administrador del sitio puede definir vistas de grupo que los usuarios pueden compartir. En algunos casos, Mi Workplace puede ser la única vista que pueda ver. Consulte Vista Mi Workplace .
- Tareas proporciona acceso a flujos y a elementos de trabajo que controlan los procesos de negocio. Puede abrir y revisar elementos de trabajo, archivos adjuntos y propiedades, reasignar trabajo a otros usuarios y completar un paso del flujo de trabajo. Consulte Vista de tareas.
- Accesos directos proporciona acceso rápido a carpetas, búsquedas y plantillas de entrada que utilice frecuentemente. Usted decide qué elementos quiere agregar a la lista de accesos directos. Consulte Vista Accesos directos.
- Examinar le permite navegar por los almacenes de objetos y jerarquías de carpetas para buscar objetos, por ejemplo para buscar un documento Word.
En Examinar, puede utilizar los menús emergentes para realizar acciones en un elemento y puede acceder a la página de información de un objeto. La página de información muestra las propiedades del objeto (por ejemplo, la configuración de seguridad) y proporciona las acciones para el elemento (por ejemplo, extraer un documento, archivarlo o moverlo). Si dispone de los permisos de acceso para ello, podrá modificar la seguridad y las propiedades de un elemento. Consulte Vista Examinar y Trabajar con vistas de información.
- Buscar permite acceder de forma personal e inmediata a las plantillas de búsqueda almacenadas que puede rellenar y ejecutar para buscar elementos. Consulte Vista de búsqueda.
- Autor proporciona herramientas de autoría generales y avanzadas para administrar sus documentos, carpetas, búsquedas, flujos de trabajo y objetos empresariales.
- Con la vista Herramientas generales, puede agregar nuevos documentos, carpetas y objetos personalizados, o utilizar una plantilla de entrada para agregar el elemento.
También puede registrar documentos, o cancelar la extracción de un documento. Finalmente, puede descargar Application Integration, un proceso que integra Microsoft Office® y Outlook con Workplace agregando acciones de Workplace tales como extracción/registro a los menús de Office y Outlook. Consulte Vista de autor.
- La vista Herramientas avanzadas proporciona acceso a herramientas para crear plantillas de entrada, plantillas de búsqueda, plantillas de publicación, suscripciones de flujo de trabajo, etc. El acceso a herramientas relacionadas con el proceso, como el diseñador de procesos, el asistente para subscripciones a flujos de trabajo, el diseñador de simulación de procesos o la consola de simulación de procesos, está restringido a usuarios con los derechos de acceso apropiados. Su administrador del sitio determina los derechos de acceso. Para obtener más información, haga clic en el vínculo Ayuda en la página Herramientas avanzadas.
- Administrador proporciona acceso a las herramientas administrativas para configurar Workplace. El acceso a la página Administrador está restringido a los usuarios que tengan autorización para ello. Para obtener más información, haga clic en el vínculo Ayuda en la página Administrador.
Las diversas secciones de ayuda que siguen proporcionan los conceptos y procedimientos básicos para utilizar Workplace. Si no ha trabajado nunca con Workplace, puede empezar leyendo los temas Conceptos básicos.