Modèles d'entrée pour WebDAV
Les administrateurs peuvent associer un modèle d'entrée de document à un dossier pour l'utiliser avec WebDAV. Lorsqu'un utilisateur essaie d'ajouter, à l'aide de WebDAV, un nouveau document qui contient un modèle d'entrée de document associé, la plupart des valeurs du modèle d'entrée sont utilisées. Tout modèle d'entrée de document existant peut être associé à un dossier pour être utilisé avec WebDAV et vous pouvez parfois réutiliser un modèle d'entrée de document existant avec WebDAV sans modifier le modèle.
Les règles suivantes déterminent le fonctionnement du modèle d'entrée de document dans un environnement WebDAV :
- L'assistant d'ajout du modèle d'entrée n'apparaît pas sur le système de l'utilisateur.
- Le dossier sélectionné dans WebDAV remplace tout nom du dossier spécifié dans le modèle d'entrée (étape de sélection d'un dossier).
- Le nom de fichier et l'extension sont utilisés pour la propriété Titre de document au lieu de toute valeur définie dans le modèle d'entrée (étape de définition des propriétés).
- Les propriétés définies dans le modèle (sauf Titre de document) sont utilisées, sauf indication contraire ici.
- Les paramètres de document composite (étape de définition des propriétés) sont ignorés. WebDAV ne prend actuellement pas en charge les documents composites.
- Le paramètre de propriété Ajouter en tant que version principale (étape de définition des propriétés) est ignoré. WebDAV prend uniquement en charge les versions principales.
- Les paramètres de sécurité du modèle d'entrée, y compris les affectations de règles de sécurité, sont utilisés (étape de définition de la sécurité).
- Si le modèle d'entrée comprend un flux de travaux, ce dernier est lancé lorsque les deux conditions suivantes sont remplies :
- Le flux de travaux doit être défini sans nécessiter de sélection des participants à l'heure de lancement.
- Le flux de travaux doit être défini pour se lancer automatiquement.
Prise en charge du modèle d'entrée Déclarer en tant qu'enregistrements
Vous pouvez associer un modèle d'entrée Déclarer en tant qu'enregistrements à un dossier pour l'utilisation de WebDAV. Les règles suivantes s'appliquent aux modèles Déclarer en tant qu'enregistrements :
- L'assistant Déclarer en tant qu'enregistrements n'apparaît pas sur le système de l'utilisateur.
- Le nom de fichier et l'extension sont utilisés pour la propriété Titre de document au lieu de toute valeur définie dans le modèle d'entrée.
- Le modèle d'entrée ne doit pas contenir de propriétés obligatoires ne comportant pas de valeur par défaut (étape de définition des propriétés).
- Le modèle d'entrée doit être défini comme déclaration obligatoire. En d'autres termes, aucune invite ne demande à l'utilisateur de déclarer l'enregistrement.
Pour plus d'informations
En cas d'erreurs dans le modèle d'entrée ou d'impossibilité de lancer le flux de travaux, les erreurs sont enregistrées si log4j est configuré et activé sur le serveur Application Engine.
Pour affecter un modèle d'entrée de document spécifique à un dossier pour l'utilisation de WebDAV, consultez la rubrique Préférences WebDAV de l'aide Préférences de site.
Pour définir un modèle d'entrée, voir Modèles d'entrée pour les nouveaux éléments.