電子郵件對映工具是一種獨立的公用程式,它可以讓您使用指定目前對映的 XML 檔案建立和修改與電子郵件相關聯的屬性和與電子郵件記錄相關聯的屬性之間的對映。該工具可讓您獲得該現有的 XML、輸入對話框以顯示目前對映、變更目前對映以及儲存您的變更,而不必手動編輯該 XML 檔案。該 XML 透過電子郵件本身的欄位為系統上要歸檔的文件自動填入 meta 資料。
附註 僅在 Workplace XT 上支援此功能。
此工具提供以下功能:
如果要執行電子郵件對映工具,請在命令提示字元之下,移至 IBM InfoSphere Enterprise Records 起始目錄,再啟動這個工具。
附註 在使用 WebSphere 的 UNIX 平台上,請確認 EmailMappingTool.sh 是否使用位於 WebSphere 安裝目錄中的 Java JRE 版本。安裝了 WebSphere 伺服器或 WebSphere 用戶端的預設主目錄 (WS_DIR) 為 /opt/IBM/WebSphere/AppServer。但是,如果您的配置不同,請編輯 EmailMappingTool.sh 檔案,使 WS_DIR= entry 表示適當的路徑。
將顯示「自訂電子郵件欄位對映」螢幕。
無法修改「Outlook 欄位」欄中的值。
可以使用您選擇的任何屬性符號名稱修改「Content Engine 符號名稱」欄中的欄位。如果您想要將多個屬性符號名稱對映至指定的電子郵件欄位值,則可以使用逗號分隔符號名稱(無空格)。您可以參閱 Enterprise Manager 屬性範本以得到有效屬性名稱的清單。屬性對映變更在您重新啟動 Outlook 後生效。
「儲存」會將屬性符號名稱插入 XML,建立 XML 對映並離開該工具。
「取消」會離開該工具,並且未進行任何變更。
附註 可以多次執行該工具,因此如果您在屬性對映過程中出錯,則永遠可以再次執行該工具。
透過使用 Enterprise Manager 並修改 OutlookPropertyMappings.xml 檔案,您可以將 Outlook 訊息屬性對映至 Workplace XT 電子郵件類別屬性。如需相關資訊,請參閱配置 Microsoft Outlook® 屬性對映。