혼합 문서 관리

혼합 문서는 공통된 주제 또는 제목이 있는 여러 문서를 하나로 그룹화하여 해당 문서의 이름과 위치를 몰라도 관련 문서를 볼 수 있게 해줍니다.

혼합 문서 정보

문서 그룹화 및 관계 설정에는 상위 문서를 하나 이상의 하위 문서와 연관시키는 작업이 포함됩니다. 상위 및 하위 문서는 서로에서 독립적으로 작성됩니다. 혼합 문서에서 문서가 서로 연관되는 방법을 설정하는 경우 해당 정보는 작성되는 링크에 저장됩니다. 이 링크는 폴더, 문서, 사용자 정의 오브젝트 등 다양한 종류의 오브젝트를 연결하기 위해 작성할 수 있는 링크와는 다릅니다.

혼합 문서에 포함된 문서들은 한 오브젝트 저장소에서 서로 다른 위치에 있을 수 있습니다. 사용자 정의 오브젝트 및 폴더를 사용하여 혼합 문서를 작성하거나 다른 오브젝트 저장소의 문서가 들어 있는 혼합 문서를 작성할 수는 없습니다. 문서 사이에 명확한 계층적 관계가 없는 경우 컨텐츠가 없는 상위 문서(외부 파일임)를 작성하고 연관된 문서가 이 문서의 하위임을 지정할 수 있습니다.

혼합 문서 작성

혼합 문서를 작성할 경우 먼저 상위를 작성한 다음 추가 문서를 하위로 연관시킵니다. 표준 문서에서와 마찬가지로, 상위 문서와 하위 문서에 대해 유사한 절차를 수행합니다. 예를 들어, 상위 및 하위 문서의 정보 페이지뿐만 아니라 문서를 서로 연관시키는 링크에 대한 정보도 볼 수 있습니다. 상위 및 하위 문서는 모두 버전을 지정할 수 있으며 상위 및 하위 사이의 링크에 이름을 지정할 수 있습니다. 하위 문서를 추가, 수정 또는 삽입할 때 특수 설정을 사용하여 상위 문서에 버전을 지정하거나 상위 문서를 삭제하는 동안 해당 문서를 관리할 수 있습니다.

혼합 문서 수정 및 삭제

또한, 하위 문서가 하위 문서의 상위 목록에 나타나는 순서를 수정할 수 있으며 추가 하위 문서 선택, 새 문서 삽입, 문서를 연결하는 링크 제거 작업을 수행할 수 있습니다.

유용한 힌트

조치 정보

상위 문서 작성

  • 수동으로 또는 입력 템플리트를 통해 오브젝트 저장소에 추가할 때.하위 문서가 이미 오브젝트 저장소에 존재해야 합니다.
  • 새 버전을 체크인할 때.
  • 해당 팝업 메뉴에서 복합 변경을 선택하여 지정할 때. 문서가 변환되면 이 문서를 하위 문서 및 다른 상위 문서와 연관시킬 수 있습니다. 또한 혼합 문서를 다시 표준 문서로 변환할 수 있습니다. 그러나 혼합 문서에 연관된 하위 문서가 있으면 혼합 문서를 표준 문서로 다시 변환할 수 없습니다. 먼저 연관된 하위 문서를 제거해야 합니다.

이 조치는 다음에 액세스할 경우 사용할 수 없습니다.

  • 예약 오브젝트인 문서에 대한 정보 페이지
  • Word 또는 Excel과 같은 통합 애플리케이션의 문서

상위 문서에 하위 문서 연관

  • 상위 문서를 오브젝트 저장소에 추가할 때
  • 새 버전을 체크인할 때
  • 해당 정보 페이지를 볼 때(하위 문서 보기)
  • 문서를 추가하는 동안 표시 링크를 사용하여 특정 상위 문서와 연관된 하위 문서 목록을 볼 수 있습니다. 뿐만 아니라, 하위 문서가 2개 이상 있을 때 문서가 표시되는 순서를 수정하는 것과 같은 추가적인 조치를 수행할 수도 있습니다.

링크 정보 및 혼합 문서 링크 특성

정보 페이지의 복합 문서 링크 특성 보기는 특정 하위 문서와 해당 상위 문서 간 컴포넌트 관계 링크의 현재 스냅샷을 제공하는 읽기 전용 페이지입니다. 표시된 정보를 사용(예를 들어, 상위 문서 버전이 지정되거나 삭제될 때)하여 하위 문서와 상위 문서의 관계를 관리할 수 있습니다.

표시되는 특성 정보는 처음으로 상위 문서에 하위 문서를 연관시킬 때 작성된 정보입니다. 하위 문서를 수정할 때 이 페이지에 표시된 특성을 변경합니다.

시스템 특성 또한 읽기 전용이며 편집할 수 없습니다. 사용자 환경 설정 설정값에 따라, 시스템 특성이 접힐(숨겨질) 수 있습니다. 시스템 특성 표시 또는 시스템 특성 숨기기를 클릭하여 시스템 특성 표시를 전환하십시오.

상위 문서 또는 하위 문서에 대한 정보 페이지를 열 때 복합 문서 링크 특성 보기에 액세스할 수 있습니다.

혼합 문서 관련 작업 절차

상위 문서 프로시저
문서를 추가할 때 상위 문서 작성
  1. 문서를 오브젝트 저장소에 추가하고 혼합 문서 필드에서 를 선택합니다.
  2. 지금 하위 문서를 추가하려면 하위 추가를 클릭하고 선택을 클릭한 후 문서로 이동합니다. (나중에 정보 페이지에서 하위를 추가할 수 있습니다.)
  3. 적절한 설정을 선택합니다.
    • 새 상위 버전과 일치하도록 유지의 경우, (기본값)를 선택하여 상위 문서가 수정되고 새 버전으로 체크인될 때 상위와 하위 관계를 유지 관리합니다. 상위가 새 버전으로 체크인될 때 이 관계를 끊으려면 아니오를 선택합니다.
    • 상위를 삭제할 때 삭제의 경우, 를 선택하여 상위가 삭제될 때 하위 문서를 삭제합니다. 상위가 삭제될 때 하위 문서를 오브젝트 저장소에 유지하려면 아니오를 선택합니다.
    • 삭제 방지의 경우, 삭제를 방지할 항목에 따라 적절한 설정을 선택합니다.
  4. 선택 사항 - 링크의 이름을 입력합니다. 이 설정은 상위 정보 페이지의 링크 이름 열에 나타납니다(하위 문서 보기).
  5. 문서 추가를 완료하십시오.
혼합 변경 조치를 사용하여 문서를 상위 문서로 변환
  1. 문서를 선택한 다음 정보 가져오기를 클릭하여 사용할 수 있는 조치를 보십시오. 혼합 변경을 클릭한 다음 조치를 완료합니다.
  2. 변경사항을 적용합니다.
하위 문서 프로시저
상위 문서와 연관된 하위 문서 표시
  1. 현재 하위 문서를 검토하거나 하위 추가를 클릭하여 새 하위 문서를 추가합니다.
  2. 하위 문서가 2개 이상 있을 경우 추가 조치를 수행할 수 있습니다.
  3. 작업을 계속하여 추가 또는 수정 프로세스를 완료합니다.
하위 문서 추가 또는 수정
  1. 하위 문서 추가 또는 수정을 진행하기 전에 상위의 정보 페이지인 하위 문서 보기로 이동합니다.
  2. 다음 조치 중 하나를 수행하십시오.
    • 새 하위 문서를 추가할 경우 하위 추가를 클릭합니다.
    • 상위 문서와 연관된 기존 하위 문서 세트 내에 하위 문서를 삽입하려면 수행 메뉴에서 하위 삽입을 클릭합니다.
    • 기존 하위 문서를 수정할 경우 문서를 선택한 다음 수행 메뉴에서 하위 수정을 클릭합니다.
  3. 하위 문서 아래에서 다음 중 하나를 수행합니다.
    • 하위 문서로 추가할 문서를 식별하려면 문서를 선택합니다. 선택을 클릭하여 해당 문서를 찾습니다. 문서를 찾은 후 릴리스된 버전에 연결할 것인지, 현재 버전에 연결할 것인지 아니면 하위 문서의 버전에 연결할 것인지를 지정합니다. 이러한 버전 선택에 대한 자세한 내용은 오브젝트 선택을 참조하십시오.

      선택한 문서 및 버전에 따라 컴포넌트 바인딩 레이블을 지정하고 선택해야 할 수 있습니다. 레이블은 추가 중인 하위 문서에 지정된 문서 클래스에 의해 결정됩니다. 이것은 추가 또는 수정 중인 특정 문서가 혼합 문서에 포함되도록 하는 설정입니다. 레이블 지정 외에도 설정을 활성화하려면 레이블 옆에 나타나는 상자를 선택해야 합니다.

    • 애플리케이션 환경 외부에 상주하는 파일에 대한 URL 경로를 지정하려면 외부 파일을 선택합니다.
  4. 설정 아래에서 다음을 수행합니다.
    • 새 상위 버전과 일치하도록 유지에 대해 를 선택하여 상위 문서가 오브젝트 저장소에 추가되었을 때 하위와 상위 문서 관계를 유지 관리합니다.
    • 상위를 삭제할 때 삭제 설정에 대해 를 선택하여 연관된 상위 문서가 삭제될 때도 하위 문서를 삭제하도록 지정합니다.
    • 삭제 방지 설정에 대해 적절한 설정을 선택하여 특정 하위 또는 상위 문서가 삭제되지 않도록 합니다. 외부 파일에 대해서는 없음상위 옵션을 사용할 수 있습니다.
  5. 클래스 변경을 클릭하여 추가 중인 상위 문서의 링크 클래스를 선택하거나 링크 클래스의 특성 값을 입력합니다.
나중에 하위 설정 수정
  1. 상위 문서의 정보 가져오기 아이콘을 클릭한 다음 하위 문서 보기를 선택하십시오.
  2. 수정하려는 하위를 선택합니다.
  3. 동작 메뉴에서 하위 수정을 선택합니다.
  4. 적절한 필드를 변경합니다.
연관된 문서의 컨텐츠 보기
  1. 상위 문서의 하위 문서 보기에서 시작하여 목록의 모든 하위 문서의 제목을 클릭합니다.
  2. 관계의 계층을 표시하려면 하위 선택을 클릭합니다. 낮은 수준에서 하위의 컨텐츠를 표시하려면 해당 상위 문서를 선택합니다. 하위가 나열되며 해당 제목을 클릭할 수 있습니다.
  3. 하위 선택 계층에서 하위를 선택한 후 하위 대상 경로에서 다시 위로 다른 상위로 이동할 수 있습니다. 이 작업은 해당 하위를 표시하며 제목을 클릭하여 해당 컨텐츠를 표시할 수 있습니다.

참고  InfoSphere Enterprise Records를 사용하는 경우 설정 옵션을 선택할 때 주의하십시오. 문서의 삭제를 방해하는 설정은 문서가 삭제될 때 문서 삭제의 정상적인 스케줄을 방해할 수 있습니다. 마찬가지로, 상위가 삭제된 경우 하위 문서를 삭제하도록 지정하면 하위 문서의 정상 처리 프로세스를 방해할 수 있습니다. 자세한 정보는 IBM InfoSphere Enterprise Records 구성 개요를 참조하십시오.

하위 문서의 순서 수정
  1. 하위 문서의 보기에서 하위 문서를 선택하거나 추가 또는 수정 프로세스 중에 표시 링크를 사용하여 특정 상위 문서와 관련된 하위 문서를 볼 때 하위 문서를 선택합니다.
  2. 동작 메뉴에서 순서 수정을 클릭합니다.
  3. 다음 중 하나를 수행합니다.
    • 첫 번째로 이동을 클릭하여 지정한 문서를 하위 문서 목록의 맨 위로 이동합니다.
    • 위로 이동을 클릭하여 지정한 문서를 하위 문서 목록에서 한 항목 위로 이동합니다.
    • 아래로 이동을 클릭하여 지정한 문서를 하위 문서 목록에서 한 항목 아래로 이동합니다.
    • 마지막으로 이동을 클릭하여 지정한 문서를 하위 문서 목록의 맨 끝으로 이동합니다.
하위 문서 제거
  1. 하위 문서 보기에 액세스합니다. 제거할 문서를 선택한 다음 조치 메뉴를 클릭하여 사용할 수 있는 조치를 봅니다.
  2. 하위 제거를 클릭한 다음 제거를 클릭하여 조치를 완료합니다. 특정 상위 및 하위 문서 간의 링크가 제거되지만, 이 프로세스를 완료한 후 해당 하위 문서는 오브젝트 저장소에 그대로 유지됩니다.
복합 문서 링크 특성 관리
  1. 상위 문서 또는 하위 문서에 대한 링크 특성에 액세스하려면 다음을 수행합니다.
    • 하위 문서를 선택한 후 관련 상위 문서 링크를 클릭합니다. 링크 특성(예: 링크 이름 열)의 값 옆에 있는 정보 단추를 클릭하여 링크 정보 페이지에 액세스하십시오.
    • 상위 문서를 선택한 후 관련 하위 문서 링크를 클릭합니다. 보려는 링크 정보 특성이 있는 하위 문서를 선택합니다. 수행 메뉴에서 링크 정보를 클릭하여 링크 정보 페이지에 액세스하십시오.
  2. 특정 상위 문서와 하위 문서의 관계를 정의하는 현재 링크 정보를 검토합니다.