Site ayarlarınıza bağlı olarak, güvenlik izinlerini yeni klasörler, belgeler ya da nesneler eklerken, bir belge yayınlarken, bir belgeyi geri verirken ya da bir nesneye ilişkin bilgi sayfasını görüntülerken ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, güvenliği belge durumuna dayalı olarak ayarlamak için bir güvenlik ilkesi de atayabilirsiniz. Bir nesnenin güvenliğini değiştirmek için uygun erişim haklarına sahip olmanız gerekir.
İPUCU İzinlere erişim hakları da denir ve terimler birbiri yerine kullanılabilir. Erişim hakları grubuna erişim düzeyi denir.
NOT Denetimciniz, belgeleri eklerken ya da geri verirken ya da klasörleri eklerken güvenlik sayfalarını gizlemek için bir site tercihi ayarlayabilir. Güvenlik ayarını görüntüleyemeseniz ya da kaynağını tanımlayamasanız dahi, varsayılan güvenlik belgeye ya da klasöre uygulanmaya devam eder.
Bir nesnedeki izinleri gözden geçirmek için
Güvenlik Ayarları'na gidin. Buraya, sihirbazdaki bir adımdan ya da bir bilgi sayfasının güvenlik seçeneğinden erişilebilir. Var olan kullanıcı ve grupların listesini gözden geçirin ve ayarları gerektiği gibi değiştirin.
NOT Kullanılabilir izin düzeyleri, seçilen nesnenin türüne bağlıdır. İzinlerle ilgili ayrıntılı bilgi için Güvenliğin yönetilmesi başlıklı konuya bakın.
Yeni bir kullanıcı ya da grup eklemek için
a
harfini yazdığınızda "a" ile başlayan tüm kullanıcı adları döndürülür (örneğin, ademir ve atutan gibi). Daha fazla karakter yazarak aramayı daraltabilirsiniz. Örneğin, ay
arandığında ayhan ve ayça döndürülür, ancak ali ya da ahmet döndürülmez.Bir kullanıcı ya da grubu kaldırmak için
Güvenlik Ayarları sayfasından, bir kullanıcı ya da grubu kaldırabilirsiniz. Kaldır kolonunda, kaldırmak istediğiniz kullanıcıyı ya da grubu seçin.
Bir kullanıcı ya da gruba ilişkin izinleri değiştirmek için
Bir güvenlik ilkesini atamak ya da güvenlik ilkesinin atamasını kaldırmak için
Bir güvenlik ilkesini atamak ya da (atamasını) kaldırmak için güvenlik ilkeleriyle ilgili bilgilerin bulunduğu Güvenlik ilkesi uygulama başlıklı konuya bakın.