Erfassungsvorlage verwenden

In den folgenden Abschnitten wird das Ausfüllen einer Erfassungsvorlage beschrieben. Es gelten nicht immer alle Abschnitte. Die in einer Erfassungsvorlage verfügbaren Optionen hängen von folgenden Faktoren ab:

Datei auswählen

Wählen Sie die dem Objektspeicher hinzuzufügende Datei aus. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

Wenn die verwendete Erfassungsvorlage mit dieser Funktion konfiguriert ist, können Sie Dateien hinzufügen, denen gleiche Namen zugewiesen sind. Fragen Sie den Entwickler, ob die Erfassungsvorlage konfiguriert ist.

Ordner auswählen

Wählen Sie den Ordner, in den das Objekt verschoben werden soll. Die Erfassungsvorlagendefinition kann die Anzahl der auswählbaren Ordner einschränken. Ist dies der Fall, sind Teile des Pfads inaktiviert.

Erfassungsvorlage auswählen

Wenn Sie in Workplace XT ein Dokument einem Ordner hinzufügen, mit dem mehr als eine Vorlage verknüpft ist, müssen Sie die gewünschte Erfassungsvorlage in der Liste Erfassungsvorlage wählen. Weitere Informationen zum Zuordnen von Erfassungsvorlagen zu einem Ordner finden Sie in Erfassungsvorlagen Ordnern zuordnen.

Eigenschaften

Geben Sie die erforderlichen Eigenschaftswerte und Optionen ein. Eigenschaften mit einem Stern müssen angegeben werden. Einige Eigenschaften sind möglicherweise schreibgeschützt, andere können bearbeitet werden, und wieder andere werden gar nicht angezeigt.

Zusammengesetztes Dokument

Geben Sie an, ob das hinzuzufügende Dokument ein zusammengesetztes Dokument ist. Das hinzuzufügende Dokument wird als übergeordnetes Dokument bezeichnet. Klicken Sie auf Untergeordnetes Dokument hinzufügen, um Dokumente hinzuzufügen, die dem übergeordneten Dokument zugeordnet werden. Klicken Sie auf Anzeigen, um dem übergeordneten Dokument zugeordnete Dokumente anzuzeigen.

Optionen

Geben Sie an, ob das Objekt als Hauptversion hinzugefügt werden soll. Weitere Informationen zu Dokumentversionen finden Sie in Einführung in Versionen.

Sicherheit

Geben Sie die Sicherheitseinstellungen für das neue Objekt an:

So fügen Sie der Standardliste bei Bedarf Benutzer oder Gruppen hinzu:

  1. Klicken Sie auf Neu hinzufügen.
  2. Wählen Sie die Domäne in der Liste Auswählen in.
  3. Wählen Sie die Option Benutzer oder die Option Gruppen, um die Liste der Namen zu präzisieren, die zum Hinzufügen verfügbar sind.
  4. Geben Sie ein oder mehr Zeichen vom Anfang der Namen ein, nach denen gesucht werden soll. Wenn Sie beispielsweise einen Benutzer mit den Namen aalberto und amoss ausfindig machen möchten, geben Sie a ein. Alle mit a beginnenden Benutzernamen werden zurückgegeben. Sie können die Suche einschränken, indem Sie weitere Zeichen eingeben. Bei Eingabe von aal werden beispielsweise aalberto und aallen zurückgegeben, jedoch nicht alemon oder amoss.
  5. Klicken Sie auf Suchen. Nach kurzer Zeit werden die übereinstimmenden Namen angezeigt.

So ändern Sie die Zugriffsrechte für einen bestimmten Benutzer oder eine bestimmte Gruppe:

  1. Klicken Sie in der Spalte Titel auf den Namen des Benutzers oder der Gruppe.
  2. Aktivieren bzw. inaktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen, um die einzelnen Berechtigungsstufen zu erteilen oder zu verweigern. Weitere Informationen finden Sie in Sicherheit verwalten.