Welche Ereignisse auf der Informationsseite in der Ansicht Verlauf für Such- und Anzeigevorgänge verfügbar sind, hängt davon ab, welcher Objekttyp ausgewählt wurde und welche Einstellungen hinsichtlich der Prüfprotokollierung für die Objektklasse festgelegt wurden. Ihr Siteadministrator bestimmt, welche Ereignisse für die einzelnen Klassen protokolliert werden. Ereignisse werden beim Erstellen, Überarbeiten, Anzeigen, Verschieben oder Löschen von Objekten ausgelöst. Ereignisse können durch Benutzer oder andere Anwendungen ausgelöst werden.
In der nachfolgenden Liste sind typische häufig eintretende Ereignisse aufgeführt.
Ereignis | Gilt für | Beschreibung |
---|---|---|
Auschecken abbrechen | Dokumente | Ein Ereignis vom Typ Auschecken abbrechen wird ausgelöst, wenn ein Benutzer das Auschecken eines Dokuments abbricht. |
Ereignis Klasse ändern | Dokumente, benutzerdefinierte Objekte und Ordner | Ein Ereignis vom Typ Klasse ändern wird ausgelöst, wenn ein Benutzer die Klasse des jeweiligen Objekts ändert. Das Ändern der Klasse kann beispielsweise beim Auschecken eines Dokuments durchgeführt werden. |
Ereignis Status ändern | Dokumente | Ein Statusänderungsereignis wird ausgelöst, wenn sich der Status des jeweiligen Dokuments ändert, wenn also beispielsweise die Version hoch- bzw. herabgestuft wird. |
Einchecken | Dokumente | Das Ereignis vom Typ Einchecken wird beim erstmaligen Hinzufügen eines Dokuments sowie bei nachfolgenden Eincheckvorgängen ausgelöst. |
Auschecken | Dokumente | Das Ereignis vom Typ Auschecken wird ausgelöst, wenn ein Dokument ausgecheckt wird. |
Komplett klassifizieren | Dokumente | Das Ereignis vom Typ Komplett klassifizieren wird ausgelöst, wenn ein Dokument mithilfe einer Erfassungsvorlage hinzugefügt wird und hierbei die Option Automatisch klassifizieren aktiviert ist. |
Erstellen (Create) | Dokumente, benutzerdefinierte Objekte und Ordner | Ein Ereignis vom Typ Erstellen wird ausgelöst, wenn ein Benutzer dem Objektspeicher ein Objekt hinzufügt bzw. wenn ein Benutzer ein Dokument eincheckt. |
Löschen | Dokumente | Das Ereignis vom Typ Löschen wird ausgelöst, wenn ein Benutzer ein Dokument oder eine Version eines Dokuments löscht bzw. den Ausscheckvorgang eines Dokuments abbricht. Alle Versionen einschließen muss aktiviert sein, damit die Löschereignisse angezeigt werden. |
Version herabstufen | Dokumente | Das Ereignis vom Typ Version herabstufen wird ausgelöst, wenn eine Dokumentversion herabgestuft wird. |
Datei | Dokumente, benutzerdefinierte Objekte und Ordner | Das Ereignis vom Typ Datei wird ausgelöst, wenn dem Ordner ein Dokument, benutzerdefiniertes Objekt oder Unterordner hinzugefügt wird. |
Fixieren | Dokumente | Das Ereignis vom Typ Fixieren wird ausgelöst, wenn die benutzerdefinierten Eigenschaften einer bestimmten Dokumentversion durch einen Administrator oder eine Anwendung fixiert werden. |
Objekt abrufen | Dokumente | IBM InfoSphere Enterprise Records-Ereignis. Nicht aktivieren. |
Inhalt abrufen | Dokumente | Ein Ereignis vom Typ Inhalt abrufen wird ausgelöst, wenn ein Benutzer den Inhalt eines Dokuments herunterlädt oder anzeigt. |
Klasse ändern | Dokumente | Ein Ereignis vom Typ Klasse ändern wird ausgelöst, wenn ein Benutzer die Klasse eines Objekts ändert, wenn er also beispielsweise eine neue Version eines Dokuments eincheckt. |
Sperren | Dokumente, benutzerdefinierte Objekte und Ordner | Ein Ereignis vom Typ Sperren wird ausgelöst, wenn ein Objekt für die Verwendung durch eine benutzerdefinierte Anwendung gesperrt wird. |
Version hochstufen | Dokumente | Das Ereignis vom Typ Version hochstufen wird ausgelöst, wenn aus einer Dokumentversion eine freigegebene Version wird, sie also hochgestuft wird. Das Dokument kann beim ersten Hinzufügen, während des Eincheckvorgangs bzw. über die Informationsseite als freigegebene Version hochgestuft werden. |
Ereignis Aus Ordner entfernen | Ordner | Ein Ereignis vom Typ Aus Ordner entfernen wird ausgelöst, wenn ein Objekt aus einem Ordner einer bestimmten Klasse verschoben bzw. entfernt wird. |
Freigeben | Dokumente, benutzerdefinierte Objekte und Ordner | Ein Ereignis vom Typ Freigeben wird ausgelöst, wenn ein Objekt durch eine benutzerdefinierte Anwendung freigegeben wird. |
Aktualisieren | Dokumente, benutzerdefinierte Objekte und Ordner | Ein Ereignis vom Typ Aktualisieren wird ausgelöst, wenn ein beliebiger Eigenschaftswert geändert wird. Klicken Sie auf der Ansichtseite Verlauf für ein bestimmtes Ereignis auf Informationen abrufen, um die geänderten Eigenschaften anzuzeigen. |
Ereignis Sicherheit aktualisieren | Dokumente, benutzerdefinierte Objekte und Ordner | Ein Ereignis vom Typ Sicherheit aktualisieren wird ausgelöst, wenn ein Benutzer die Sicherheit des jeweiligen Objekts ändert. Die Sicherheitseinstellungen für ein Dokument können beim Hinzufügen, beim Einchecken, beim Hochstufen einer Version bzw. über die Informationsseite geändert werden. |