Hver bruker har et unikt brukernavn. Administratoren oppretter brukernavnet og passordet du bruker til å logge på applikasjonen. Brukernavnet identifiserer også hvilke tilgangsrettigheter du har til objekter, og det vises på ulike steder i applikasjonen, for eksempel for å identifisere hvem som har opprettet eller eier et objekt, eller hvilken bruker som sist endret et objekt.
Når administratoren oppretter et brukernavn, får dette navnet en kort versjon, en lang versjon og et visningsnavn. Hvilken visning du er i, og hvilken type informasjon du viser, bestemmer hvilken versjon av navnet applikasjonen viser.
Den korte versjonen er brukernavnet som du bruker til å logge på, for eksempel "abrown". Siden brukernavnet vises mange steder, viser applikasjonen vanligvis kortversjonen, slik at det ikke blir for mye tekst på skjermen. For eksempel vises den korte versjonen av navnet følgende steder:
Den lange versjonen er brukerens fullstendige, unike systemidentifikator. (Administratorer kan kalle dette et "fullstendig systemnavn" eller et "unikt navn".) Formatet på det lange navnet er avhengig av hvordan administratoren har konfigurert systemet. Det er vanligvis mer detaljert enn det korte navnet. Den lange versjonen av "abrown" kan for eksempel være "uid=abrown,ou=Shared,ou=Engineering,dc=filenet,dc=com".
Når du plasserer musepekeren over et brukernavn i Tittel-kolonnen i sikkerhetsinnstillingene, vises det et popup-vindu med det lange navnet. Følgende eksempel viser den lange og korte versjonen av "abrown".