设置工作流程属性

指定工作流程的步骤是可选的。如果您未为此模板选择工作流程,请跳至下一个适当的步骤,此步骤取决于系统上安装的附加组件。

显示的工作流程属性取决于您选择的工作流程的类型。一般情况下,应该以相同方式设置属性,而无论选择了哪种类型的工作流程。

固定审批和顺序审批工作流程属性

属性 描述
名称 您选择的工作流程类型的缺省名称显示在“名称”字段中。请为您正在定义的工作流程输入适当的名称。此名称将显示在任务列表中。
拒绝路由表 仅适用于顺序审批工作流程。此选项指定当参与者拒绝某个步骤时如何传送工作流程。
  • 要将工作流程发送回流程中的一个步骤,请选择“全部拒绝都传送回上一个步骤”
  • 要将工作流程发送回启动该工作流程的人,请选择“全部拒绝都传送回作者”
数据字段 数据字段包含与工作流程一起传递给参与者的值。要使某个数据字段可用于工作流程中的给定步骤,您必须在此处定义该字段。可以稍后在特定步骤中设置该字段的值。例如,月度销售报告审批工作流程可以包括一个表示销售区域名称的字段。
附件 附件是对象库中与工作项一起传送给参与者的任何文档或文件夹。例如,月度销售报告审批工作流程可以包括年度销售规划文档。
复审人员
核准人
发布者
内置工作流程的缺省工作流程步骤。您可以定义数据字段、附件、参与者、步骤截止期限、指示信息以及是否允许参与者重新分配步骤。还可以重命名步骤或创建“投票审批”样式路由表。定制工作流程的步骤名称和路由表将改变。

注意:“固定审批”工作流程的“发布者”步骤是可选的。如果工作流程过程不需要用于发布新对象(例如报告文档)的步骤,那么您可以在模板中省略此步骤。

设置固定审批工作流程的工作流程属性

  1. 如有需要,请编辑工作流程的名称。
  2. 在“属性”下,单击需要设置的每个属性的名称。将显示一个用于设置特定属性的新页面。
  3. 定义每个“路由表”步骤。

设置顺序审批工作流程的工作流程属性

  1. 如有需要,请编辑工作流程的名称。
  2. 选择用于处理已拒绝步骤的路由表选项。此设置确定当任何参与者在步骤中拒绝工作项时会出现什么情况。可以将工作项返回到上一个步骤或返回到添加新对象的作者。
  3. 在“属性”下,单击需要设置的每个属性的名称链接。将显示一个用于设置特定属性的新页面。
  4. 定义工作流程步骤的路由表。
  5. 如有需要,请添加其他“路由表”步骤。单击“添加新路由”以添加其他步骤。重复步骤 4 以定义新步骤的路由表。