檢視或下載文件

您可以將文件副本下載到本端電腦。如果您要編輯文件,則必須先移出該文件,然後再下載它。您可以將文件同時下載至您工作站中的指定位置。當這些文件所在的資料夾,與一或多個項目範本關聯時,Workplace XT 容許您在下載之前,先處理選取的文件。例如,您可以在下載文件之前,先移除特定文件。

您想要下載的 Workplace XT 文件,其中有部分可能存檔在多個資料夾中。如果您的管理者為下載資料夾結構網站喜好設定指定了「階層式資料夾」設定,則除非您指定資料夾,否則 Workplace XT 無法處理這些文件。此設定會重建資料夾階層,其中的文件已儲存在本端機器的物件儲存庫中。比方說,如果您的文件是儲存在名為 My Object Store\my folders\ 的物件儲存庫中,則會在本端機器上建立與 C:\My Object Store\my folders 相同的資料夾結構。請使用「選取資料夾」來指定文件存檔所在的其中一個資料夾。接著 Workplace XT 即可在本端機器上下載並追蹤那些文件。

如果所選文件具有多個版本,則可以下載系列中的現行版本或特定版本。「下載」動作一律會下載資訊頁面中指定的特定文件版本。如需有關文件版本的詳細資訊,請參閱管理文件版本

如何下載文件

  1. 透過瀏覽或搜尋來導覽至文件。
  2. 按住 Ctrl 鍵,然後按一下要同時下載的每一個項目。按一下滑鼠右鍵後,按一下「下載」。您可以先改寫本端機器上現有的文件,再從物件儲存庫下載文件。