Angiv sikkerhedstilladelser

Afhængigt af dine webstedsindstillinger kan du angive sikkerhedstilladelser, når du tilføjer nye foldere, dokumenter eller objekter, og når du publicerer et dokument, tjekker et dokument ind, eller når du får vist informationssiden for et objekt. Du kan også tildele en sikkerhedspolitik for at angive sikkerhed på basis af dokumenttilstand. Hvis du vil ændre sikkerheden for et objekt, skal du have de relevante adgangsrettigheder.

Tip: Tilladelser kaldes også adgangsrettigheder, og begge begreber anvendes. En gruppe adgangsrettigheder kaldes et adgangsniveau.

Bemærk:  Administratoren kan angive en webstedsindstilling, der skjuler sikkerhedssider, når du tilføjer dokumenter, tjekker dokumenter ind eller tilføjer foldere. Standardsikkerhed anvendes stadig på dokumentet eller folderen, selvom du ikke kan få vist sikkerhedsindstillingen eller identificere dens kilde.

Sådan gennemgår du tilladelserne for et objekt

Navigér til Sikkerhedsindstillinger. Du kan få adgang til denne placering fra et trin i en guide eller fra en sikkerhedsindstilling på en informationsside. Gennemgå den eksisterende liste over brugere og grupper, og revidér indstillingerne efter behov.

Bemærk:  De tilgængelige tilladelsesniveauer afhænger af typen af det valgte objekt. Der er flere oplysninger om tilladelser i Administrér sikkerhed.

Sådan tilføjer du en ny bruger eller gruppe

  1. Navigér til Sikkerhedsindstillinger.
  2. Klik på Add New. Set Security - Select Users / Groups åbnes for dig, hvor du kan søge efter specifikke navne.
    1. Vælg det domæne, der skal søges i, i feltet Vælg i.
    2. Vælg indstillingen Brugere eller Grupper for at begrænse listen over de navne, der er tilgængelige for tilføjelse.
    3. Skriv det eller de første tegn i de navne, der skal søges efter. Angiver du f.eks. a, returneres alle brugernavne, der starter med "a", f.eks. aalberto og amoss. Du kan begrænse søgningen ved at skrive flere tegn. Skriver du f.eks. aal, returneres aalberto og aallen, men ikke alemon eller amoss.
    4. Klik på Søg for at få vist de navne, der matcher.
      • Hvis antallet af forekomster er større end standardantallet for visning, vises alle forekomster ikke. Hvis du vil se flere resultater, skal du ændre søgekriterierne og klikke på Søg igen.
      • Når du er tilfreds med resultaterne, skal du vælge de ønskede navne fra listen.
    5. Klik på Accept for at gemme ændringerne og fortsætte med at angive sikkerhed for de valgte navne. Siden Set Security åbner igen med det nye bruger- eller gruppenavn i listen over autoriserede brugere.
  3. Hvis der er brug for det, kan du ændre adgangsrettighederne for en bestemt bruger eller gruppe.
    1. Klik på bruger- eller gruppenavnet i kolonnen Titel for at åbne Sikkerhed - Indstillinger.
    2. Markér afkrydsningsfeltet Allow eller Deny for hvert tilladelsesniveau. Der er flere oplysninger i Administrér sikkerhed.
    3. Klik på Accept for at gemme dine ændringer og afslutte.

Sådan fjerner du en bruger eller gruppe

Du kan også fjerne en bruger eller gruppe fra Security Settings. Vælg den bruger eller gruppe, du vil fjerne, i kolonnen Fjern.

Sådan ændrer du tilladelser for en bruger eller gruppe

  1. Navigér til sikkerhedsindstillinger
  2. Klik på linket til navnet på den ønskede bruger eller gruppe for at få vist de aktuelle indstillinger for den valgte bruger eller gruppe.
  3. Markér afkrydsningsfeltet for enten Allow eller Deny for hvert tilladelsesniveau efter behov.
  4. Klik på Fortsæt eller på Accept. Security Settings åbnes igen.
  5. Klik på Accept for at gemme dine ændringer og afslutte.

Sådan tildeler du eller ophæver tildeling af en sikkerhedspolitik

Se Tildel en sikkerhedspolitik, som indeholder oplysninger om brug af sikkerhedspolitikker, hvis du vil tildele eller fjerne (ophæve tildeling af) en sikkerhedspoltik.