Søgeindstillinger
siden User Preferences indeholder indstillinger, der styrer, hvordan Workplace ser ud, hver gang du logger på. Disse indstillinger gælder kun for din brugerkonto til det aktuelle Workplace-websted. Hvis virksomheden har flere websteder, skal du angive indstillingerne på hvert Workplace-websted.
Fremvisningen Search på siden User Preferences definerer de søgekriterier, der vises på siden Search.
Generelle søgeindstillinger
De generelle søgeindstillinger definerer de grundlæggende søgeindstillinger for alle simple søgninger, som du aktiverer i fremvisningen Search.
- Search In angiver objektlageret og eventuelt en folder, der søges i. Klik på Change Search
In for at vælge et objektlager. Vælg objektlageret på siden Select Item. Hvis du vil angive en folder, skal du klikke på +-tegnet til venstre for navnet på objektlageret. Navigér til folderen, og klik på dens navn for at vælge den.
- Default Search For angiver standardobjekttypen, der skal søges efter på siden Search. du kan vælge Document, Folder eller
Custom Object.
- Show Search For bestemmer, om listen Search For vises på siden Search. Vælg Show for at få vist menuen Search For. Vælg Hide for at skjule menuen Search For.
- Default Search View angiver den standardsøgeside, der vises for et bestemt objektlager. Indstillingerne er Default, Simple Search og Search Templates. Som standard bruges den indstilling, der er defineret af administratoren. Du kan også angive standardsøgesiden fra simpel søgning- eller søgeskabelonfremvisningen. Den standardindstilling, du vælger, tilsidesætter denne indstilling.
- Search Selection Mode angiver, hvordan søgninger vises, når du klikke på Change Search In eller Change Search Template fra en søgeside og vælger en bestemt søgeskabelon eller et bestemt objektlager. Søgninger kan vises på en flad liste eller i foldernavigation. Den flade liste viser objektlagrene og alle søgninger, der er lagret i dem. Foldernavigation viser objektlagrene, og du navigerer til de foldere, der indeholder alle søgninger, som er lagret i de respektive foldere. Default bruger den indstilling, der er defineret af administratoren.
Bemærk: Foldernavigation bruges altid, uanset den valgte søgevalgstilsand, når du bruger simpel søgning, og du klikker på Change Search In for at vælge et andet objektlager, der skal søges i.
- Relevancy Ranking bestemmer, om søgeresultaterne skal sorteres, så det dokument, der har flest matchende ord, vises først. Vælg On for at rangordne resultaterne.
- Search Scope bestemmer, om de udtryk, der bruges i søgningen, skal optræde i nærheden af hinanden, eller om udtrykkene kan optræde overalt i den tekst, der søges i. Vælg Near, hvis udtrykkene skal optræde inden for et bestemt antal ords afstand.
Operatoren Near kan bruges til at søge efter et enkelt udtryk i Search.
Vælg Any, hvis udtrykket kan optræde overalt i den tekst, der søges i.
- Range bestemmer antallet af ord for operatoren Near.
Indstillinger for dokumentsøgning
Indstillingerne for dokumentsøgning definerer de grundlæggende søgeindstillinger for alle dokument- og formularsøgninger, som du aktiverer på siden Search. Første gang du åbner indstillingerne for dokumentsøgning, skal du vælge et objektlager på listen. Når du har valgt et objektlager, vises de generelle indstillinger og indstillingerne for egenskabskriterier.
Angiv følgende indstillinger:
- Default Filter Class bestemmer den dokumentsubklasse, der skal bruges til søgningen. Som standard søges der i alle dokumentklasser, medmindre du angiver en bestemt klasse. Klik på Select Class for at vælge en bestemt klasse på siden Select Filter Class. Klik på Clear Class for at fjerne den valgte klasse.
- Include subclasses bestemmer, om søgningen skal medtage subklasser af den klasse, der er valgt som Default
Filter Class. Vælg denne indstilling for at inkludere subklasser.
- Show Filter Class bestemmer, om kriteriefeltet Filter by Class vises på siden Search. Hvis du angiver en klasse, medfører det, at kun elementer, som er tildelt til den bestemte klasse, vises, når søgningen er udført. Hvis du vil vise feltet Filter by Class, skal du vælge Show. Hvis du vil skjule feltet Filter by Class, skal du vælge Hide.
- Show Version Option bestemmer, om kriteriefeltet Version Option vises på siden Search. Hvis du vil vise feltet Version Option, skal du vælge Show. Hvis du vil skjule feltet Version Option, skal du vælge Hide.
- Version Option bestemmer, hvilken version af dokumenterne der skal returneres i søgeresultaterne. Released Version, Current Version eller All Versions vises, når søgningen er udført. Hvis du angiver en søgning på folderniveau, bruges indstillingen Filed Version altid. Filed Version henviser til den version, dokumentet havde, da det oprindeligt blev arkiveret i den folder, du søger i.
- Show Content Contains bestemmer, om kriteriefeltet Content Contains vises på siden Search, så du kan søge efter bestemte ord i et dokument. Hvis du vil vise feltet Content Contains, skal du vælge Show. Hvis du vil skjule feltet Content Contains, skal du vælge Hide.
- Show Summary in Magazine view bestemmer, om der skal vises en oversigtsbeskrivelse af de enkelte søgeresultater i en magasinfremvisning af søgeresultaterne. Vælg denne indstilling for at få vist en oversigt.
- AND/OR Content Criteria bestemmer, om operatorerne AND eller OR bruges sammen med kriteriefeltet Content Contains på siden Search.
- Max Results bestemmer det maksimale antal elementer, der vises i søgeresultaterne.
- Property Criteria Settings bestemmer de egenskaber og operatorkriterier, der vises på siden Search. Du kan vælge op til fem egenskaber og angive en AND/OR-sammenføjningsoperator for hver egenskab. Du kan vælge en egenskab, der skal bruges til at sortere resultaterne.
Der er flere oplysninger om konfiguration af de egenskaber og operatorkriterier, der vises på siden Search, i Indstillinger for egenskabskriterier.
Bemærk: Du kan også søge på egenskabstyper, hvor objekterne kun kan have én værdi. Desuden kan du også angive markeringslister i indstillingerne for egenskabskriterier.
Indstillinger for foldersøgning
Indstillingerne for foldersøgning definerer de grundlæggende søgeindstillinger for alle foldersøgninger, som du aktiverer på siden Search. Første gang du åbner indstillingerne for foldersøgning, skal du vælge et objektlager på listen. Når du har valgt et objektlager, vises indstillingerne General Settings og Property
Criteria Settings.
Angiv følgende indstillinger:
- Default Filter Class bestemmer den foldersubklasse, der skal bruges til søgningen. Som standard søges der i alle folderklasser, medmindre du angiver en bestemt klasse. Klik på Select Class for at vælge en bestemt klasse på siden Select Filter Class. Klik på Clear Class for at fjerne den valgte klasse.
- Include subclasses bestemmer, om søgningen skal medtage subklasser af den klasse, der er valgt som Default
Filter Class. Markér dette afkrydsningsfelt for at inkludere subklasser.
- Show Filter Class bestemmer, om kriteriefeltet Filter by Class vises på siden Search. Hvis du angiver en klasse, medfører det, at kun elementer, som er tildelt til den bestemte klasse, vises, når søgningen er udført. Hvis du vil vise feltet Filter by Class, skal du vælge Show. Hvis du vil skjule feltet Filter by Class, skal du vælge Hide.
- Max Results bestemmer det maksimale antal elementer, der vises i søgeresultaterne.
- Property Criteria Settings bestemmer de egenskaber og operatorkriterier, der vises på siden Search. Du kan vælge op til fem egenskaber, operatoren for alle egenskaber samt angive en AND/OR-sammenføjningsoperator for hver egenskab. Du kan vælge en egenskab, der skal bruges til at sortere resultaterne.
Der er flere oplysninger om konfiguration af de egenskaber og operatorkriterier, der vises på siden Search, i Indstillinger for egenskabskriterier.
Indstillinger for søgning efter tilpassede objekter
Indstillingerne for søgning efter tilpassede objekter definerer de grundlæggende søgeindstillinger for alle søgninger efter tilpassede objekter, som du aktiverer på siden Search. Første gang du åbner indstillingerne for søgning efter tilpassede objekter, skal du vælge et objektlager på listen. Når du har valgt et objektlager, vises de generelle indstillinger og indstillingerne for egenskabskriterier.
Angiv følgende indstillinger:
- Default Filter Class bestemmer den subklasse af tilpassede objekter, der skal bruges til søgningen. Som standard søges der i alle klasser af tilpassede objekter, medmindre du angiver en bestemt klasse. Klik på Select Class for at vælge en bestemt klasse på siden Select Filter Class. Klik på Clear Class for at fjerne den valgte klasse.
- Include subclasses bestemmer, om søgningen skal medtage subklasser af den klasse, der er valgt som Default
Filter Class. Markér dette afkrydsningsfelt for at inkludere subklasser.
- Show Filter Class bestemmer, om kriteriefeltet Filter by Class vises på siden Search. Hvis du angiver en klasse, medfører det, at kun elementer, som er tildelt til den bestemte klasse, vises, når søgningen er udført. Hvis du vil vise feltet Filter by Class, skal du vælge Show. Hvis du vil skjule feltet Filter by Class, skal du vælge Hide.
- Max Results bestemmer det maksimale antal elementer, der vises i søgeresultaterne.
- Property Criteria Settings bestemmer de egenskaber og operatorkriterier, der vises på siden Search. Du kan vælge op til fem egenskaber, operatoren for alle egenskaber samt angive en AND/OR-sammenføjningsoperator for hver egenskab. Du kan vælge en egenskab, der skal bruges til at sortere resultaterne.
Der er flere oplysninger om konfiguration af de egenskaber og operatorkriterier, der vises på siden Search, i Indstillinger for egenskabskriterier.
Indstillinger for egenskabskriterier
Du kan bruge operatorerne AND
og OR
sammen med hver af egenskaberne til at oprette et søgeudtryk. Operatoren AND
returnerer kun resultater, når alle værdierne matcher. Operatoren OR
returnerer resultater, når en eller flere af egenskabsværdierne matcher.
Hvis du vil søge efter end én værdi af den samme egenskab, skal egenskaben findes flere gange, så du kan vælge værdierne. Du kan f.eks. have en egenskab med navnet Racer, der kan indeholde flere værdier. Hvis du vil søge efter Collie eller Puddel, skal du angive kriterier som disse:
Racer = Collie OR
Racer = Puddel
Søgningen evaluerer egenskabsværdierne i den viste rækkefølge, én række ad gangen, og egenskaber uden værdier springes over. Hvis du har angivet tre eller flere egenskaber, sættes der AND mellem egenskaberne, og de evalueres først som en gruppe. Hvis der bruges OR mellem to AND-egenskabsgrupper, tilføjes resultaterne fra den først AND-egenskabsgruppe til den anden AND-egenskabsgruppe. En søgning, der består af egenskaben A og egenskaben B eller egenskaben C og egenskaben D, evalueres først ved at hente resultaterne af egenskaben A og egenskaben B og derefter tilføje resultaterne fra evaluering af egenskaben C og egenskaben D.
Følgende eksempler evalueres til forskellige resultater.
Eksempler |
Egenskab 1 = Rappport OR
Egenskab 2 = OR
Egenskab 3 = AND
Egenskab 4 not = kat
|
Evalueres til:
Egenskab 1 = Rapport OR Egenskab 4 not= kat |
Egenskab 1 = Rapport AND
Egenskab 2 = AND
Egenskab 3 = AND
Egenskab 4 not = kat
|
Evalueres til:
Egenskab 1 = Rapport AND Egenskab 4 not= kat |
Når egenskabsværdierne er evalueret, kontrolleres søgeindstillingerne og indholdsværdien. Du beslutter, om du vil søge på egenskaber OG
indhold, eller om du vil søge på egenskaber ELLER
indhold.
Jokertegn for egenskabsværdier og søgeoperatorer
Du kan bruge jokertegn til at angive egenskabsværdier, forudsat at du følger disse regler:
- Brug operatoren contains til jokertegnværdier. Den erstatter operatoren Like. Andre operatorer genkender ikke jokertegnene.
- Brug operatorerne starts with og ends with til at inkludere et vilkårligt antal tegn, herunder nul tegn. Disse to operatorer erstatter procenttegnet (%) før eller efter et tegn. Eksempelvis finder A% værdier, der starter med A.