新增使用者和群組至物件

建立物件或透過存取物件資訊頁面的「安全」檢視時,您可以指定有權限存取物件的使用者和群組,根據物件的不同,程序略有不同。如果物件是一個儲存器,請指定設定僅用於目前資料夾還是也用於其他層級。

如何新增使用者或群組至儲存器

  1. 於「設定安全」步驟(新增)或「安全」頁面(「取得資訊」),按一下「新增」。
  2. 為您稍後將要選取的使用者或群組選取適當的權限行為。
  3. 按一下「選取使用者/群組」以指定有權限存取實體的使用者和群組。將顯示「選取使用者/群組」頁面。
  4. 從「選取位置」下拉功能表中選取網域。
  5. 根據您所要新增的類型,選取「使用者」或「群組」。
  6. 輸入名稱的前幾個字元,然後按一下「搜尋」。
  7. 從清單中選取一或多個名稱,然後按一下「接受」。您可以繼續選取更多使用者或群組。
  8. 完成清單後,按一下「接受」。
  9. 如果要修改設定的預設安全,請選取一個使用者或群組名稱。請注意,一個名稱可能會有多個實例,因為各個許可權行為可以分別設定不同的許可權,如圖示所示:「繼承單一層次」圖示 「繼承所有層次」圖示 「繼承自」圖示
  10. 選擇「資料夾」並依需要為每個權限選取「允許」或「拒絕」。然後選取「文件」並選擇這些「允許」或「拒絕」值。請參閱指定安全設定。完成後按一下「接受」。
  11. 為每個使用者或群組指定安全完成後,按一下「完成」或「套用」。

如何將使用者或群組新增至記錄

  1. 於「設定安全」步驟(新增)或「安全」頁面(「取得資訊」),按一下「新增」。
  2. 從「選取位置」下拉功能表中選取網域。
  3. 根據您所要新增的類型,選取「使用者」或「群組」。
  4. 輸入名稱的前幾個字元,然後按一下「搜尋」。
  5. 從清單中選取一或多個名稱,然後按一下「接受」。您可以繼續選取更多使用者或群組。
  6. 如果要修改設定的預設安全,請選取一個使用者或群組名稱。
  7. 依需要為每個權限選取「允許」或「拒絕」。請參閱指定安全設定。完成後按一下「接受」。
  8. 為每個使用者或群組指定安全完成後,按一下「完成」或「套用」。