Creazione e gestione delle guide alla classificazione di sicurezza

Le guide alla classificazione di sicurezza (SCG) sono disponibili solo nei modelli di dati Classificato DoD. Gli utenti di un'autorità di classificazione originale possono delegare l'autorità a classificare le informazioni redigendo istruzioni che devono essere seguite dai classificatori secondari autorizzati. Soltanto gli utenti ai quali è assegnato il ruolo di sicurezza di amministratore delle guide alla classificazione possono creare o modificare le guide alla classificazione di sicurezza. Per informazioni sull'amministratore delle guide alla classificazione e su altri ruoli di sicurezza, vedere Ruoli di sicurezza di IBM InfoSphere Enterprise Records.

Nella pagina Guide alla classificazione di sicurezza è possibile svolgere le seguenti attività:

Per visualizzare la pagina Guide alla classificazione di sicurezza, selezionare la scheda Configura e Guide alla classificazione di sicurezza.

Creazione di una guida alla classificazione di sicurezza

Per creare una nuova guida alla classificazione di sicurezza

  1. Nella pagina Guide alla classificazione di sicurezza fare clic su Aggiungi guida alla classificazione.
  2. Nella fase Imposta proprietà, immettere i dati seguenti e fare clic su Avanti.

    L'unica proprietà obbligatoria è il nome della guida.

  3. Nella fase Imposta sicurezza, modificare i diritti di accesso dei gruppi esistenti e fare clic su Fine.
  4. Aggiungere alla guida gli argomenti e le sezioni necessari. Per ulteriori informazioni sull'aggiunta di argomenti e sezioni, vedere Modifica di una guida alla classificazione di sicurezza.

Modifica di una guida alla classificazione di sicurezza

Una guida alla classificazione di sicurezza (SCG) funge da segnaposto e da struttura nella quale è possibile aggiungere sezioni e argomenti. È inoltre possibile eliminare sezioni e argomenti. L'eliminazione di una guida SCG rimuove tutti gli argomenti e tutte le sezioni in essa contenuti.

Le sezioni sono essenzialmente cartelle contenenti gli argomenti e presentano le stesse proprietà degli argomenti.

Le istruzioni ufficiali del Ministero della Difesa per gli autori di guide alla classificazione di sicurezza non specificano un formato particolare e, dato il gran numero di guide redatte da autori diversi, le guide alla classificazione di sicurezza differiscono in formato, approccio e grado di specificità. Ad esempio, a seconda della guida, il valore di un argomento o di una sezione potrebbe essere:

Per aggiungere o modificare una sezione o un argomento

  1. Nella pagina Guide alla classificazione di sicurezza, fare clic sul nome della guida per la quale si desidera aggiungere o modificare una sezione o un argomento.
  2. Per aggiungere un argomento o una sezione, fare clic su Aggiungi sezione guida o Aggiungi argomento guida.
  3. Per modificare una sezione o un argomento esistente, fare clic sull'icona Ottieni informazioni: icona Ottieni informazioni
  4. Immettere o modificare il valore nel campo Codice. Questo è l'unico campo obbligatorio.
  5. Immettere o modificare il valore nel campo Argomento.

    NOTA  I valori di codice e argomento devono essere conformi alle convenzioni di denominazione.

  6. Specificare o modificare la classificazione iniziale selezionando un valore dal menu a discesa.
  7. Fare clic su Motivi della classificazione. Viene aperta la pagina Seleziona valori nella quale è possibile aggiungere e rimuovere i motivi della classificazione per la sezione o l'argomento.
    1. Per aggiungere un motivo della classificazione, fare clic su Aggiungi nuovo valore, quindi selezionare Attivo per i record nuovi oppure Obsoleto per i record precedenti.
    2. Selezionare un motivo dall'elenco di scelte, quindi fare clic su Accetta.
    3. Continuare ad aggiungere i motivi a seconda delle esigenze. Per ulteriori informazioni sull'aggiunta di altri motivi selezionabili dall'utente, vedere Elenchi di scelte.
    4. Per rimuovere un motivo, evidenziarlo, quindi fare clic sull'icona Rimuovi voci selezionate: icona Rimuovi voci selezionate
    5. Al termine della selezione fare clic su Accetta.
  8. Per immettere un valore per la voce Declassifica alla data, fare clic sull'icona del calendario. Il valore immesso qui viene utilizzato da IBM InfoSphere Enterprise Records per riempire il campo Declassifica alla data dei record che usano questa voce della guida SCG.
  9. Per aggiungere o rimuovere eventi da declassificare, fare clic su Declassifica agli eventi.
    1. Per immettere un valore, digitare una stringa di testo nel campo Immettere un valore, quindi fare clic sull'icona Aggiungi voce: icona Aggiungi voce
    2. Per rimuovere un valore, selezionarlo dall'elenco di valori correnti e fare clic sull'icona Rimuovi voci selezionate: icona Rimuovi voci selezionate
    3. Al termine, fare clic su Accetta.
  10. Per aggiungere o rimuovere esenzioni, fare clic su Esenzioni.
    1. Per aggiungere un'esenzione, fare clic su Aggiungi nuovo valore, quindi selezionare Attivo per i record nuovi oppure Obsoleto per i record precedenti.
    2. Selezionare un valore dall'elenco di scelte e fare clic su Accetta.
    3. Continuare ad aggiungere valori come necessario. Per ulteriori informazioni sull'aggiunta di altre scelte selezionabili dall'utente, vedere Elenchi di scelte.
    4. Per rimuovere un'esenzione, evidenziarla e fare clic sull'icona Rimuovi voci selezionate: icona Rimuovi voci selezionate
    5. Al termine della selezione fare clic su Accetta.
  11. Immettere eventuali commenti nella casella di testo.
  12. Per aggiungere o rimuovere un contrassegno supplementare, fare clic su Contrassegno supplementare.
    1. Per aggiungere un contrassegno supplementare, selezionare il valore desiderato dall'elenco di valori disponibili e fare clic sulla freccia a destra.
    2. Per rimuovere un contrassegno supplementare, selezionalo dall'elenco di valori correnti e fare clic sulla freccia a sinistra.

      NOTA Se si fa clic sulla doppia freccia a destra, vengono aggiunti tutti i contrassegni supplementari, mentre se si fa clic sulla doppia freccia a sinistra, tutti i contrassegni supplementari vengono rimossi.

    3. Al termine delle selezioni fare clic su Accetta e quindi su Fine.

Se si seleziona una sezione o un argomento durante la fase di classificazione della procedura guidata per la dichiarazione di record, IBM InfoSphere Enterprise Records compila il campo Derivato/a da con il nome, la data di pubblicazione e il creatore della guida SCG.

Il processo di installazione di IBM InfoSphere Enterprise Records crea una serie di contrassegni supplementari in Content Engine. Per ulteriori informazioni sui contrassegni supplementari, vedere Contrassegni supplementari.

Eliminazione di una guida alla classificazione di sicurezza

Una volta eliminate, le guide alla classificazione di sicurezza non sono più presenti nel campo Derivato/a da e non possono quindi più essere selezionate quando si dichiara un record classificato. Tuttavia, tutti i record classificati che utilizzavano una guida prima della sua eliminazione mostrano ancora tale guida nel campo Derivato/a da, e tutti i valori derivati dalla guida eliminata permangono nei campi corrispondenti delle proprietà dei record classificati, come Declassifica agli eventi, Esenzioni, Motivi della classificazione e Classificazione iniziale.

Elenchi di scelte

Quando si specificano i valori Motivi della classificazione o Esenzioni di un argomento o di una sezione, tali valori possono essere scelti dagli elenchi Attivo o Obsoleto. Alla prima installazione di IBM InfoSphere Enterprise Records, vengono installate e possono essere selezionate le scelte dell'elenco Attivo. Generalmente l'elenco di scelte Obsoleto viene aggiunto in un secondo momento da un amministratore su ordine di un dirigente o mediante altri mezzi di autorizzazione.

Per aggiungere una voce all'elenco di scelte

  1. Accedere a Enterprise Manager (EM) come amministratore.
  2. Nell'archivio oggetti del piano file in cui è situata la guida alla classificazione di sicurezza, spostarsi alla cartella Elenchi scelte e aprirla.
  3. Nel riquadro di destra, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla proprietà Motivi della classificazione o sulla proprietà Esenzioni.
  4. Fare clic su Proprietà.
  5. Fare clic sulla scheda Voci scelta.
  6. Selezionare Attivo o Obsoleto e fare clic su Aggiungi voce.
  7. Nel campo Nome di visualizzazione, immettere il valore che si desidera venga visualizzato in IBM InfoSphere Enterprise Records (ad esempio 1.1).
  8. Nel campo Valore immettere una descrizione della voce (ad esempio Informazioni governo estero).
  9. Fare clic su Aggiungi.
  10. Ripetere i passaggi 7-9 per ciascuna voce che si desidera aggiungere, quindi fare clic su OK per tornare alla scheda Voci scelta.

Per modificare un elenco di scelte

  1. Selezionare la scheda Voci scelta, come descritto nella precedente procedura.
  2. In questa scheda, effettuare una delle seguenti operazioni:

NOTA  Per rendere obsoleto un intero elenco delle scelte Attivo, occorre prima aggiungere manualmente ogni voce all'elenco delle scelte Obsoleto nel modo descritto ai passaggi 7-10, quindi rimuovere ogni voce dall'elenco delle scelte Attivo.