Supprimer un enregistrement

La suppression d'un enregistrement supprime le document déclaré comme enregistrement. Les métadonnées de l'enregistrement sont habituellement détruites au même moment, mais vous pouvez aussi les conserver. Vous pourriez conserver les métadonnées d'enregistrement pour les exporter vers un fichier XML et les supprimer plus tard. Pour conserver les métadonnées, le plan de fichiers doit être configuré en conséquence. Reportez-vous à la rubrique Configuration de la conservation de métadonnées.

Un enregistrement est détruit à la fin de sa période de conservation, lorsque le système le supprime. Si nécessaire, un administrateur d'enregistrements peut supprimer un enregistrement manuellement.

Conformément aux normes DoD, les gestionnaires d'enregistrements peuvent également supprimer des enregistrements. Conformément aux normes PRO, les gestionnaires d'enregistrements ne peuvent supprimer aucun enregistrement de la librairie.

Suppression d'un seul enregistrement

  1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom de l'enregistrement, puis sélectionnez Supprimer.
  2. Cliquez sur Accepter pour supprimer, ou sur Quitter pour conserver l'enregistrement.

Suppression d'un ou de plusieurs enregistrements

  1. Naviguez dans le plan de fichiers jusqu'à l'enregistrement à supprimer.
  2. Cochez les cases à gauche des enregistrements à copier.
  3. A partir du menu Actions de sélection multiple, choisissez Supprimer
  4. Dans la fenêtre Supprimer, vérifiez que les enregistrements à supprimer sont bien sélectionnées et cliquer surSupprimer. Les enregistrements sont supprimés sans avertissement.
  5. Après le message de confirmation, pour vérifier que l'action Supprimer a abouti, cliquez sur OK pour retourner à la page de navigation.