使用 Microsoft Office 應用程式和 Outlook 開啟文件

您可以透過按兩下文件的檔名來開啟此文件。此外,如果 Microsoft® Office 應用程式或 Outlook 已利用 Integration for Microsoft Office 或 Application Integration 與 IBM FileNet Workplace XT 整合,您可以利用不同的程序從這些應用程式內開啟文件,如將文件移出物件儲存庫,或是從我的最愛清單或移出清單中選取文件。

Office 應用程式

如果整合式 Office 應用程式使用 Integration for Microsoft Office,您可以按兩下檔名來開啟文件。 您也可以使用IBM ECM 標籤下的開啟群組。此群組包括用於開啟文件的可用動作。

您可以執行下列任一動作,在利用 Application Integration 與 Workplace XT 整合的 Office 應用程式中開啟文件。

Outlook

從 Outlook,您可以透過瀏覽文件來將其開啟。您也可以開啟特定文件版本。傳送文件時,可能會提示您新增電子郵件訊息,於提示中您可以在傳送電子郵件之後, 將該訊息新增到物件儲存庫。新增電子郵件後,可能還會從系統中自動刪除 Outlook 項目,這是由 Application Integration 網站喜好設定Application Integration BCS 網站喜好設定來決定。

使用 Office 應用程式和 Outlook 的注意事項

檔案類型

在網站喜好設定中定義檔案類型。此網站喜好設定會決定在從 Outlook 開啟或插入文件之後,Workplace XT 中顯示的檔案類型。其也會保證在您從整合式應用程式新增文件之後, 可在 Workplace XT 中正確辨識及顯示特定的檔案類型。

可能無法在 Office 應用程式中正確開啟某些檔案類型(例如:EXE 和 WAV 檔案)。如果要正確檢視這些檔案,請選取「作為副本開啟」選項,本端儲存檔案,然後在其原生應用程式中開啟檔案。另外,開啟文件時可以編輯資料夾內容(例如:資料夾名稱和安全性),但無法在新增文件時對其進行編輯。

如何開啟文件

  1. 按兩下您要開啟的文件的檔案名稱。另外,您也可以從 Office 應用程式或 Outlook 中找到 FileNet P8IBM FileNet Workplace XT 功能表IBM ECM 標籤
  2. 請根據您的應用程式,選擇以下選項之一:
Integration for Microsoft Office
Application Integration
Office 應用程式
Outlook
Office 應用程式
Outlook
您可以在文件上按一下滑鼠右鍵,然後從蹦現功能選取開啟移出並開啟

前往 Office 2007 功能區上的IBM ECM標籤下的開啟群組,然後選取一個選項來開啟文件。您可以瀏覽搜尋、選取最近的文件,或是在我的最愛資料夾或我的移出項目中尋找文件。

您可以在文件上按一下滑鼠右鍵,然後選取開啟

IBM ECM 功能表按一下瀏覽, 然後瀏覽、選取最近的文件來選取要開啟的文件; 或是在我的最愛資料夾或是從我的移出項目中尋找文件。

按一下開啟文件,然後執行以下動作之一:
  • 按一下選取項目,然後找到儲存文件的物件儲存庫和資料夾。請參閱選取物件,以取得選取從 Office 應用程式開啟文件時要使用的適當作業的相關資訊。
  • 按一下我的移出以檢視目前已為您移出的文件清單。選取要開啟的文件。
FileNet P8IBM FileNet Workplace XT功能表中,按一下開啟

找到儲存文件的物件儲存庫和資料夾。

請參閱選取物件,以取得選取開啟文件時要使用的適當作業的相關資訊。