Seleccionar propiedad
Use esta página para especificar las propiedades que desea insertar en un documento de Office. Sólo puede seleccionar una propiedad de forma simultánea.
Inserción de una propiedad en la aplicación Office
- Extraiga y abra el documento de Office.
- Mueva el cursor a la ubicación en la cual desee insertar la propiedad.
- Desde el menú Insertar de su aplicación, haga clic en FileNet P8 y a continuación en Insertar propiedad.
- Seleccione un valor de propiedad que desee insertar en su documento de Office.
CONSEJO Haga clic en Mostrar propiedades del sistema para visualizar y seleccionar propiedades del sistema.
- Haga clic en Aceptar para completar la tarea o bien haga clic en Cerrar para cancelar.
Actualizar propiedades
Si las propiedades insertadas en su documento van a actualizarse más adelante en el almacén de objetos, puede utilizar la opción Actualizar propiedades para evitar tener propiedades caducadas en su documento.
Actualización de propiedades
- Extraiga y abra el documento de Office que contenga las propiedades que desee actualizar.
- Desde el menú Insertar de su aplicación, haga clic en FileNet P8 y a continuación en Actualizar propiedades. En la página Propiedades insertadas, verá una lista de las propiedades insertadas con los valores actuales, los valores insertados y la ubicación de la propiedad.
- Marque la casilla adyacente a las propiedades que desee actualizar. Se actualizarán todas las instancias de la propiedad presentes en el documento.
- Haga clic en Aceptar para completar la tarea o bien haga clic en Cerrar para cancelar.
Eliminar propiedades
Eliminación de propiedades
- Extraiga y abra el documento de Office que contenga las propiedades que desee eliminar.
- Desde el menú Insertar de su aplicación, haga clic en FileNet P8 y a continuación en Eliminar propiedades.
- En la página Propiedades insertadas, seleccione las propiedades que desee eliminar. Se eliminarán todas las instancias de la propiedad presentes en el documento. Las instancias se eliminarán también de la lista de propiedades de la página Propiedades insertadas.
- Haga clic en Aceptar para completar la tarea o bien haga clic en Cerrar para cancelar.