預覽與測試

完成搜尋準則、將結果格式化,以及將搜尋移入物件儲存庫之後,您可以在「搜尋設計程式」內加以測試,以確定其可找到正確的文件,並顯示正確的內容和格式。

當新移入的搜尋仍在「搜尋設計程式」視窗中時,按一下「啟動」按鈕,或是從「檔案」功能表中選擇「啟動」。 系統會執行已儲存搜尋,並在新的瀏覽器視窗中顯示結果。系統會在新的瀏覽器視窗中開啟搜尋範本,您可在其中修改任何可編輯的值,然後再執行搜尋。

針對任何沒有預設值的必要欄位輸入值,然後按一下「搜尋」鏈結。當系統顯示結果時,您可以按一下「隱藏搜尋準則」按鈕來將搜尋結果的可用空間最大化。搜尋準則會消失,且「隱藏搜尋準則」按鈕會變更為「顯示搜尋準則」按鈕。您也可以按一下「顯示搜尋準則」按鈕來顯示搜尋準則,以便可以嘗試不同的值。

您可以按一下「取得資訊」按鈕,來取得結果清單中任何文件的相關資訊。 如果您取得的結果超出一頁,則頁面底端還會顯示其他頁碼。 按一下頁碼即可移至該頁面。

如果「搜尋設計程式」中不再開啟搜尋,您可以瀏覽至該搜尋,然後按一下其名稱,直接在 Workplace XT 中進行測試。您可以使用 Workplace XT 中的「所有搜尋」資料夾來尋找搜尋。

附註 Workplace XT 和「搜尋設計程式」會參照資料夾過濾的一般設定網站喜好設定。

搜尋設計程式會過濾搜尋範本和已儲存的搜尋。因此,如果傳回的文件數超過這項喜好設定所定義的設定值,則 Workplace XT 中顯示的過濾結果可能與「搜尋設計程式」中顯示的結果不同。

請注意,使用者也可以在使用搜尋範本來執行搜尋之前,執行下列作業: