您必须先登录 FileNet P8 才能从集成的 Office 应用程序访问文档。本主题介绍如何登录和注销、如何设置或更改服务器的 Web 地址以及如何使用集成的 Office 应用程序访问 FileNet P8 文档。
您可以通过首先选择某个操作(例如添加文档或从集成的 Microsoft® Office 应用程序或 Outlook 中浏览文档)开始登录到 FileNet P8。将显示“登录”对话框,请输入您的用户名和密码。您必须登录到 FileNet P8 才能访问对象库中的文档。登录之后,您会在关闭集成的 Office 应用程序之前一直保持登录状态。
如何登录 FileNet P8
在“登录”对话框中输入用户名和密码。 如果您的管理员已配置了单点登录功能(其中的 Windows 登录信息用于登录到 FileNet P8),您将不会看到这个对话框。
注意:登录之后,如果您使用的是 Workplace XT,那么还可以通过从“文件”>“IBM FileNet Workplace XT”或“外接程序”菜单中单击“设置 Workplace XT 地址”来配置单点登录功能。选择“服务器使用单点登录”。
Integration for Microsoft Office
站点管理员在安装 Integration for Microsoft Office 时输入了 Web 地址。如果缺少信息,请联系您的站点管理员以获取帮助。
Application Integration
如果您在安装 Application Integration 的过程中没有指定 Workplace XT Web 地址,那么您必须输入用于定义该 Workplace XT 地址的服务器名称、端口号和应用程序名称。服务器名称是运行 Workplace XT 的 Web 服务器的名称,端口号是分配给该 Web 服务器的端口号,应用程序是部署了 Workplace XT 应用程序的目录。应用程序名称由站点管理员确定。如果输入正确信息时出现问题,请与站点管理员联系。
对于后续登录,Web 地址将保持隐藏状态。单击“选项”,查看或更改 Web 地址。
如果您使用运行 SSL 的安全服务器来认证登录,或者正在运行完整 SSL 来加密与 Workplace XT 的所有通信,请选择“服务器使用安全连接 (SSL)”。
如何从服务器中注销
如果 Office 应用程序是使用 Integration for Microsoft Office 进行集成的,那么您不需要注销。
安装过程中,您或站点管理员可能已指定要连接的 Web 地址。每次开始新的会话前,您必须在“登录”对话框中输入用户名和密码。但是,如果您在安装时未提供 Web 地址或者需要在“登录”对话框中或从“附加组件”菜单更改此信息,请执行以下步骤。
更改主机 Web 服务器
注意:如果您使用的是 Integration for Microsoft Office,那么请与站点管理员联系以了解您需要在所提供字段中输入的信息。输入错误的信息会阻止您登录 FileNet P8。
访问应用程序的“帮助”和“外接程序”菜单或“IBM ECM”选项卡时,您可以访问联机帮助。