Generelle søgekriterier

Brugerindstillingerne for søgning bestemmer, hvilke standardkriterier der vises på siden Søg.

Sådan definerer du generelle indstillinger for søgekriterier

  1. Klik på Indstillinger i øverste højre hjørne.
  2. Klik på siden BrugerindstillingerSøg i fremvisningslisten.
  3. Klik på Generelt på listen over søgefremvisninger.
  4. Vælg standardobjektlager og -folder, der skal søges i. Klik på Change Search In.
    1. Klik på et objektlagernavn for at markere det til søgning.
    2. Vælg en bestemt folder eller underfolder, der skal søges i, hvis det er nødvendigt.
  5. Vælg standardobjekttypen. Du kan ændre objekttypen på siden Søg, hvis du vælger at vise Søg for indstillingen på søgesiden (trin 6). Vælg Dokument (dette omfatter også formularer), Folder eller Tilpasset objekt i rullelisten Default Search For.
  6. Vælg Vis på listen Show Search For, hvis du vil vise Søg for indstillingen på søgesiden. Så kan du skifte mellem dokumenter, foldere og tilpassede objekter på siden Søg.
  7. Vælg standardsøgefremvisningen til visning i Søg. Indstillingerne er Standard, Simple Search eller Search Templates. Standard er den indstilling, som din administrator har defineret. Du kan skifte mellem Simple Search og Search Templates på søgesiden.
  8. Vælg den søgevalgstilstand, der vises i Søg. Indstillingerne er Standard, Flat List eller Folder Navigation. Standard er den indstilling, som din administrator har defineret.
  9. Angiv generelle kriterier for søgninger efter ord og udtryk i dokumenter.
    1. Angiv rangorden for relevans. Vælg Aktiveret for at sortere resultaterne af indholdssøgninger, således at de meste relevante søgninger placeres øverst i listen. En kolonne i resultaterne viser rangordenen i procent for hvert element. Denne indstilling tager lidt længere at vise søgeresultaterne.
    2. Angiv søgeomfang. For at finde nogen af de angivne ord eller udtryk skal du vælge Enhver på rullelisten. For at finde ord eller udtryk inden for et bestemt antal ord skal du vælge Near på rullelisten.
    3. Angiv intervallet for operatoren Near, hvis du har angivet Near for søgeomfanget. Som standard søges efter ord eller udtryk inden for 1000 ord i forhold til hinanden.
  10. Klik på Anvend for at gemme dine ændringer.
  11. Klik på Afslut for at lukke siden Brugerindstillinger.