Du kan bruke mapper som hjelp til å ordne objektene i objektlagrene. Du kan se gjennom og endre hvilke som helst av disse innstillingene. Du kan legge til en mappe, flytte en mappe, slette en mappe og opprette en link til en mappe. Du kan også håndtere mapper fra integrerte Office-applikasjoner ved hjelp av Application Integration BCS.
Informasjonssidene som er knyttet til individuelle mapper, inneholder informasjon om egenskaper, sikkerhet, linker og historikk.
Slik viser du informasjonssider for en mappe
Åpne mappen, og klikk Get Info på verktøylinjen. Du kan også høyreklikke en mappe som er oppført under Mapper og søk, og klikke Get Info > Egenskaper eller en annen informasjonsside.
Handlingene du kan utføre, vises under informasjonslinkene eller på popup-menyen for mappen.
MERK Oppretting av mange mapper på et gitt nivå kan ha innvirkning på systemytelsen. Hvis du for eksempel åpner en mappe med mange objekter, kan det ta lang tid før siden vises. Administratoren fastsetter maksimalt antall mapper som kan vises i Workplace. Hvis det er flere mapper enn maksimumsverdien, vises ikke disse objektene. Du vil i stedet se en advarsel om tilleggsobjektene, og du kan søke etter og hente disse objektene.
Du kan flytte en mappe fra én plassering til en annen i samme objektlager.
Slik flytter du en mappe
Når du sletter en mappe, fjernes mappen fullstendig fra objektlageret, men objektene i mappen slettes ikke. Du kan fortsatt bla til objekter som er arkivert i andre mapper i tilleg til den slettede mappen. Objekter som ikke er arkivert et annet sted, vil imidlertid bare være tilgjengelig via søk.
ADVARSEL Du kan ikke angre sletting, og en administrator kan ikke gjenopprette den slettede mappen.
Slik sletter du en mappe
Du kan bruke linker til å ordne mappene i et objektlager. Før du kan koble objekter, må du opprette en link ved hjelp av veiviseren for oppretting av linker, og deretter knytte eller referere det ene objektet til et annet. Funksjonen for oppretting av link er tilgjengelig på informasjonssiden for et objekt. Link Object-ikonet representerer et koblet objekt. Det vises ved siden av alternativet Create Link på en handlingsmeny.
Se Arbeide med koblede objekter for mer informasjon om bruk av denne funksjonen.