Utilisation des modèles d'entrée

Les modèles d'entrée fournissent des informations par défaut qui rationalisent le processus d'ajout de nouveaux objets et permettent un gain de temps considérable. Le modèle peut définir l'emplacement, la classe, les valeurs de propriété et les paramètres de sécurité du nouvel élément. Afin d'accélérer le processus d'entrée, le modèle peut masquer des pages d'assistant spécifiques et utiliser des valeurs prédéfinies issues de la définition du modèle. Le modèle peut aussi déclencher un flux de travaux une fois l'élément ajouté. Vous pouvez utiliser un modèle d'entrée pour ajouter des documents et des dossiers. Le concepteur du modèle détermine les informations que l'utilisateur doit obligatoirement fournir et les pages de l'assistant standard qu'il peut voir.

Prenons l'exemple du service de Marie, qui ajoute fréquemment de nouveaux rapports d'état au conteneur d'objets Prévisions. Ces documents sont toujours classés dans le même dossier, dans la même classe de document et avec les mêmes paramètres de sécurité. Seules les valeurs de propriété du nom du projet et de la date du rapport changent d'un document à l'autre. Pour éviter cela, elle peut créer un modèle d'entrée qui fournira automatiquement les informations relatives au conteneur d'objets, au dossier, aux valeurs de propriété par défaut (inchangées) et à la sécurité. Lorsque Louis ajoutera un document à l'aide du nouveau modèle, il lui suffira de définir les valeurs de propriété du nom du projet et de la date du rapport, et d'indiquer l'emplacement du fichier local à ajouter.

Dans Workplace XT, un modèle d'entrée peut être associé à un dossier spécifique. Lorsque vous ajoutez un objet à un dossier ayant un modèle d'entrée associé, le modèle d'entrée est utilisé à la place de l'assistant standard. Lorsque plusieurs modèles d'entrée sont associés au dossier, vous pouvez sélectionner le modèle d'entrée souhaité. Consultez la rubrique Association de modèles d'entrée à des dossiers pour plus d'informations.

Le modèle d'entrée utilisé lorsqu'un document est ajouté précise si le modèle d'entrée est aussi utilisé pour les restitutions suivantes. Lorsque vous restituez un document sous le contrôle d'un modèle d'entrée, le concepteur de modèle d'entrée détermine si vous pouvez voir ou modifier les propriétés du document et les paramètres de sécurité. Etant donné que la version la plus récente du modèle d'entrée est toujours utilisée, la classe de document utilisée par le modèle d'entrée peut changer après l'ajout du document.

Si l'application IBM InfoSphere Enterprise Records est installée sur votre site, vous pouvez utiliser un modèle d'entrée Déclarer en tant qu'enregistrement pour accélérer le processus de déclaration d'un document en tant qu'enregistrement. Pour plus d'informations, voir Gestion des documents et des enregistrements.