İş akışı özelliklerinin ayarlanması

İş akışı atanması isteğe bağlıdır. Bu şablon için iş akışı seçmediyseniz, sisteminizde kurulu eklentilere bağlı olan, sonraki ilgili adıma geçin.

Görüntülenen iş akışı özellikleri, seçtiğiniz iş akışının tipine bağlıdır. Genellikle, seçilen iş akışından bağımsız olarak, özellikler aynı şekilde ayarlanır.

Değişmez Onaylama ve Sıralı Onaylama İş Akışı özellikleri

Özellik Açıklama
Ad Seçtiğiniz iş akışı tipinin varsayılan adı, Ad alanında görüntülenir. Tanımlayacağınız iş akışı için uygun bir ad girin. Bu ad görev listesinde görüntülenir.
Reddedilenlerin Yöneltimi Yalnızca Sıralı Onaylama İş Akışı içindir. Bu seçenek, bir adım bir katılımcı tarafından reddedildiğinde iş akışının nasıl yöneltileceğini belirtir.
  • İş akışını süreçte bir adım geriye göndermek için Reddedilenlerin tümünü önceki adıma yönelt öğesini seçin.
  • İş akışını, başlatan kişiye geri göndermek için Reddedilenlerin tümünü yazara yönelt öğesini seçin.
Veri Alanları Veri alanları, iş akışıyla birlikte katılımcılara geçirilen değerleri içeren alanlardır. Bir veri alanının iş akışındaki verili bir adımda kullanılabilir olabilmesi için, alanı burada tanımlamanız gerekir. Alanın değeri daha sonra, belirli bir adımda ayarlanır. Örneğin, aylık satış raporu onaylama iş akışı, satış bölgesi adı için bir alan içerebilir.
Ekler Ek, bir iş öğesiyle birlikte katılımcılara yöneltilen, nesne deposundaki herhangi bir belge ya da klasördür. Örneğin, aylık satış raporu onaylama iş akışı, bir yıllık satış izdüşümü belgesi içerebilir.
Gözden Geçirenler
Onaylayıcılar
Yayınlayıcılar
Yerleşik iş akışları için varsayılan iş akışı adımları. Veri alanları, ekler, katılımcılar, adım son tarihi ve yönergeler tanımlayabilir ve katılımcıların adımı yeniden atamalarına izin verilip verilmeyeceğini belirleyebilirsiniz. Ayrıca, adımı yeniden adlandırabilir ya da "seçici onayı" tipi yöneltme yaratabilirsiniz. Özel iş akışlarına ilişkin adım adları ve yöneltme değişir.

NOT  Değişmez Onaylama iş akışı için Yayınlayıcılar adımı isteğe bağlıdır. İş akışı süreciniz yeni nesnenin (örneğin, bir rapor belgesi) yayınlanacağı bir adım gerektirmiyorsa, şablonunuzda bu adımı atlayabilirsiniz.

Değişmez Onaylama İş Akışı için iş akışı özelliklerini ayarlama

  1. Gerekiyorsa iş akışının adını düzenleyin.
  2. Özellikler altında, ayarlamanız gereken her özelliğin adını tıklatın. Özellikleri ayarlayabileceğiniz yeni bir sayfa görüntülenir.
  3. Yöneltme adımlarının her birini tanımlayın.

Sıralı Onaylama İş Akışı için iş akışı özelliklerini ayarlama

  1. Gerekiyorsa iş akışının adını düzenleyin.
  2. Reddedilen bir adımı işlemek için bir yöneltme seçeneği belirleyin. Bir katılımcı bir adımdaki öğeyi reddederse ne olacağını bu ayar belirler. İş akışı önceki adıma ya da yeni nesneyi ekleyen yazara geri döndürülebilir.
  3. Özellikler altında, ayarlamanız gereken her özelliğin ad bağlantısını tıklatın. Özellikleri ayarlayabileceğiniz yeni bir sayfa görüntülenir.
  4. İş akışı adımlarına ilişkin yöneltmeyi tanımlayın.
  5. Gerekiyorsa, ek yöneltme adımları ekleyin. Başka bir adım eklemek için Yeni Yol Ekle'yi tıklatın. Yeni adıma ilişkin yöneltmeyi tanımlamak için 4. adımı yineleyin.