Relations entre les conditions

Lorsqu'une recherche comporte plusieurs conditions, vous devez décider si elles doivent toutes être satisfaites (AND) ou si une seule doit l'être (OR) pour qu'un document soit accepté. Vous pouvez également générer des conditions plus complexes en imbriquant des groupes de conditions. Par exemple, vous pouvez indiquer que les conditions A et (B ou C) doivent être vraies. Par exemple, un document sera accepté si A et B sont vrais. Il sera aussi accepté si A et C sont vrais. Si A n'est pas vrai, le document ne sera pas accepté.

Vous pouvez indiquer AND ou OR pour deux lignes contiguës ou plus. Par conséquent, les lignes doivent être redisposées pour que vous puissiez les regrouper de manière appropriée. Dans l'exemple précédent, les lignes B et C doivent être contiguës pour pouvoir être regroupées par OR. La ligne A peut être au-dessus ou au-dessous du regroupement OR.

Pour indiquer des relations entre les conditions

Par défaut, toutes les conditions sont initialement liées par AND. Si vous constatez que vous utilisez OR la plupart du temps, vous pouvez redéfinir la valeur par défaut sur OR dans les options Search Designer. Cette modification s'applique uniquement à la session en cours.

Choix de AND ou OR dans une grille

  1. Mettez en évidence au moins deux conditions contiguës dans une grille en cliquant d'abord sur une ligne. Ensuite, maintenez la touche majuscule enfoncée et cliquez sur la dernière ligne du groupe.
  2. Cliquez sur le bouton And ou Or. Une barre colorée s'affiche alors à droite pour indiquer quelles sont les conditions jointes par l'option choisie.

Redisposition des conditions

Si vos exigences changent après que vous avez entré les lignes, vous pouvez déplacer une ou plusieurs lignes d'une position à une autre.

  1. Sélectionnez la ligne à déplacer et coupez-la (cliquez sur Edition > Couper ou sur le raccourci clavier standard de votre plateforme).
  2. Sélectionnez la ligne située au-dessous de la position où vous souhaitez insérer la ligne coupée, puis cliquez sur l'icône d'insertion d'une ligne. (Cliquez sur la zone vide en bas de la grille pour ajouter une nouvelle ligne en bas.)
  3. Collez la ligne (cliquez sur Edition > Coller ou sur le raccourci clavier standard de votre plateforme). La ligne collée apparaîtra au-dessus de cette ligne sélectionnée.

A l'aide de l'exemple précédent, si vous souhaitiez lier la taille du contenu et le créateur par OR et les lier à la date de création avec AND, vous seriez obligé de couper la ligne de la taille du contenu. Ensuite, vous mettriez en évidence la ligne de la date de création, vous cliqueriez sur l'icône d'insertion d'une ligne et vous colleriez la ligne de la taille du contenu dans la ligne vide. Vous seriez également obligé d'indiquer de nouveau les opérateurs AND et OR.