Klasör eklenmesi

Bir nesne deposuna belgelerinizi ve ek klasörlerinizi içerecek bir klasör ekleyebilirsiniz. Klasörleri doğrudan Workplace XT'den ya da Application Integration ya da Integration for Microsoft Office kullanan tümleştirilmiş Microsoft® Outlook ve Microsoft® Office uygulamalarından ekleyebilirsiniz.

Workplace XT'de, Klasör Ekle ya da Şablon Kullanarak Klasör Ekle işlemini kullanır, nesne deposuna eklemek istediğiniz klasörü belirtir ve klasörle ilgili bilgileri tanımlayan özellikleri atarsınız. Klasör Ekle işlemi, bir klasör hakkında sistemli olarak bilgi eklemenize olanak sağlar. Diğer bir seçenek olarak, siz ya da denetimciniz bir giriş şablonu tasarlayabilir ve yeni klasör ekleme sürecini düzenleyen varsayılan bilgileri belirtebilirsiniz. Örneğin, Şablon Kullanarak Klasör Ekle işlemini kullandığınızda belirli bir klasör sınıfını otomatik olarak atayan bir giriş şablonu kullanabilirsiniz. araç çubuğundaki araçları, İşlemler düğmesini ve beliren menüyü kullanarak yeni klasörünüzü yönetebilirsiniz.

Tümleştirilmiş Office uygulamalarında ve Outlook'ta da klasörler nesne deposuna eklenir. Her uygulamada, klasör eklemek için kullanabileceğiniz bir menü seçeneği ya da komut bulunur.

Ekleme sihirbazları

Site denetimciniz Yazma sayfası görüntüsü site tercihini ayarlayarak, kullanabileceğiniz işlemleri belirler. Site tercihi ayarına bağlı olarak, iki seçeneğiniz (Klasör Ekle ve İleri Düzey Klasör Ekle) ya da tek bir seçeneğiniz (Klasör Ekle) olabilir. İleri düzey işlem (kullanılabiliyorsa), araç çubuğunda ya da beliren menüde Ek İşlemler seçeneği altında görüntülenir.

Özellik atanması

Özellikler, ekleyeceğiniz klasöre ilişkin bilgileri tanımlar (klasörün nesne deposundaki yeri ve klasöre atanan sınıf değerleri gibi). Klasörün sınıfını, klasöre atanan özellikler denetler.

Yazma sayfası görüntüsü site tercihine ve seçtiğiniz işleme bağlı olarak, güvenlik kısmını genişleterek, ekleyeceğiniz klasöre ilişkin güvenlik erişim haklarını ve izinleri değiştirebilirsiniz.

Klasör ekleme işlemini başlatmak için

Workplace XT'de

Tümleştirilmiş Office uygulamalarında