Avvio di un flusso di lavoro da una sottoscrizione
L'amministratore del sito e gli utenti possono definire sottoscrizioni per associare documenti, cartelle, moduli o oggetti personalizzati a una definizione flusso di lavoro per l'avvio manuale. Quando si accede alla pagina di informazioni relativa all'oggetto, è possibile selezionare l'azione Avvia per visualizzare l'elenco delle sottoscrizioni per cui è possibile avviare una voce di lavoro. Il contenuto di tale elenco dipende dalle impostazioni delle sottoscrizioni.
Le sottoscrizioni possono essere definite per classi documento, cartella o oggetto personalizzato. Le impostazioni delle singole sottoscrizioni determinano il numero di oggetti visualizzati all'interno della pagina Avvia. Se non è definita alcuna sottoscrizione, l'elenco risulta vuoto e non è possibile avviare il flusso di lavoro.
NOTA L'amministratore del sito, inoltre, può definire sottoscrizioni di flussi di lavoro associate a un documento, una cartella, un modulo o un oggetto personalizzato specifico (invece di un'intera classe o sottoclasse) con un flusso di lavoro.
Per avviare un flusso di lavoro da una sottoscrizione
- Spostarsi sull'archivio oggetti e sulla cartella contenente un documento, una cartella o un oggetto personalizzato che presenta una sottoscrizione definita in corrispondenza della voce stessa o della classe di appartenenza.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse, quindi selezionare
Avvia dal menu pop-up. Viene aperta la pagina Avvia flusso di lavoro contenente l'elenco delle sottoscrizioni disponibili.
- Fare clic su Avvia in corrispondenza della descrizione del flusso di lavoro desiderato. Viene visualizzata la pagina Fase iniziale. Se il flusso di lavoro è progettato per l'avvio di un modulo, questo viene aperto al posto della pagina Fase iniziale.
- Immettere le informazioni necessarie per la fase iniziale. È possibile aggiungere commenti, modificare l'oggetto e impostare qualunque parametro definito per questa fase. È possibile, ad esempio, aggiungere e modificare allegati, modificare valori di campi dati o modificare i membri dei gruppi del flusso di lavoro se sono stati definiti come disponibili nella fase iniziale. Se si lavora con un modulo, utilizzare i pulsanti relativi.
- Per salvare le modifiche, procedere in uno dei seguenti modi:
- Fare clic su Avvia nell'elenco delle Azioni per fare procedere la voce di lavoro alla fase di elaborazione successiva.
- La pagina Avvia flusso di lavoro viene nuovamente visualizzata. È possibile avviare un altro flusso di lavoro o fare clic su Esci per tornare alla pagina di informazioni relativa alla voce.