フォルダーの管理

フォルダーを使用して、オブジェクト・ストア内のオブジェクトを整理できます。これらの設定は、確認または変更することができます。フォルダーの追加、フォルダーの移動、フォルダーの削除、およびフォルダーへのリンクの作成を行うことができます。Application Integration BCS を使用する統合 Office アプリケーションからフォルダーを管理することもできます。

Folder プロパティー

個々のフォルダーに関連付けられている「情報ページ」を使用すると、プロパティー、セキュリティー、リンク、および履歴情報が表示できます。

フォルダーの「情報」ページを表示するには

フォルダーを開き、ツールバーにある「情報の取得」をクリックします。あるいは、「フォルダーおよび検索」領域に一覧表示されているフォルダーを右クリックして、「情報の取得」>「プロパティー」 (または別の情報ページ) をクリックします。

実行可能なアクションが、情報リンクの下部やフォルダーのポップアップ・メニューに表示されます。

注意: 特定の階層レベルで多数のフォルダーを作成すると、システムのパフォーマンスに影響が生じる場合があります。例えば、多数のオブジェクトが入っているフォルダーを開くと、ページが表示されるまで長い時間がかかることがあります。Workplace に表示するフォルダーの最大数はサイト管理者が指定します。フォルダーの数が最大値より多い場合、そのオブジェクトは表示されません。代わりに、アイテムの追加に関する警告メッセージが表示され、追加したオブジェクトを検索することができます。

フォルダーの移動

フォルダーは、同じオブジェクト・ストア内の別の場所に移動することができます。

フォルダーを移動するには

  1. 移動するフォルダーを選択します。
  2. フォルダーを右クリックし、「移動」 をクリックします。
  3. フォルダーの移動先フォルダーに移動して選択します。

フォルダーの削除

フォルダーを削除すると、そのフォルダーはオブジェクト・ストアから完全に削除されますが、フォルダー内のオブジェクトは削除されません。削除済みフォルダー以外の他のフォルダーにもファイリングされているオブジェクトは、引き続き参照することができます。ただし、どのフォルダーにもファイリングされていないオブジェクトは、検索でのみアクセスすることができます。

警告:  削除アクションは元に戻すことができません。また、管理者は削除済みフォルダーを復元できません。

フォルダーを削除するには

  1. 削除するフォルダーを選択します。
  2. フォルダーを右クリックし、「削除」 をクリックします。

フォルダーへのリンクの作成

リンクを使用して、オブジェクト・ストアのフォルダーを整理できます。オブジェクトをリンクするには、「リンクの作成」ウィザードを使用してリンクを作成し、オブジェクトを別のオブジェクトに関連付けるか参照を作成します。「リンクの作成」機能はオブジェクトの情報ページで使用できます。リンク・オブジェクトには、「リンク・オブジェクト」アイコンが表示されます。このアイコンはアクション・メニューの「リンクの作成」オプションの横に表示されます。

この機能の使用方法に関する詳細については、「リンク・オブジェクトに関する作業」を参照してください。