Giriş şablonuna erişilmesi

Bir giriş şablonuna Workplace'ten ve tümleşik bir Office uygulamasından erişilmesi bazı farklı adımları içerir.

Yeni belge ekleme sürecini hızlandırmak için, siz ya da bir denetimci varsayılan bilgi sağlayan bir giriş şablonu tasarımlayabilirsiniz. Örneğin, otomatik olarak belge sınıfını ya da diğer belge özelliklerini atamak için bir giriş şablonu kullanabilirsiniz. Giriş şablonu, belirli bir klasörle ilişkilendirilebilir. İlişkili bir giriş şablonu olan bir klasöre bir nesne eklediğinizde, standart sihirbaz yerine otomatik olarak giriş şablonu kullanılır. Klasörle birden fazla giriş şablonu ilişkilendirilirse, kullanmak istediğiniz giriş şablonunu seçebilirsiniz. Giriş şablonlarıyla ilgili ek bilgi için bkz. Giriş şablonlarıyla çalışma.

Yönergeler için ilgili bölüme bakın.

Integration for Microsoft Office ve Application Integration Workplace

Aşağıdakilerden birini yapın:

Integration for Microsoft Office

  • Office uygulamaları için Microsoft® Office 2007 Ribbon'daki IBM ECM etiketi altında, ilk olarak kullanmak isteyebileceğiniz giriş şablonlarını içeren nesne deposunu seçin. Belirli bir giriş şablonunu seçmek için Giriş Şablonları'nı tıklatın.

    Açık olan bir belge de ekleyebilirsiniz. Bir klasörü sağ tıklatın ve Belge ekle seçeneğini belirleyin. Klasör, bir ya da daha fazla giriş şablonuyla ilişkilendirilmiş olabilir. Klasöre atanmış giriş şablonu tarafından tanımlanan alanlara bilgileri yazın.

  • Outlook için, epostaları ve eposta eklerini bir klasöre sürükleyerek ya da menü seçeneklerini kullanarak ekleyebilirsiniz. Belirli bir giriş şablonu klasörle ilişkilendirilmediyse, epostanıza atanmış eposta sınıfına dayalı olarak bir giriş şablonu sağlanır.

    Eklemek istediğiniz epostaları ya da eposta eklerini farenin sağ düğmesiyle tıklatın ve Epostayı IBM ECM'ye ekle ya da Eki IBM ECM'ye ekle seçeneğini belirleyin.

    NOT  Giriş şablonu, belirli bir klasörle ilişkilendirilebilir. İlişkili bir giriş şablonu olan bir klasöre bir nesne eklediğinizde, standart sihirbaz yerine otomatik olarak giriş şablonu kullanılır. Klasörle birden fazla giriş şablonu ilişkilendirilirse, kullanmak istediğiniz giriş şablonunu seçebilirsiniz. Giriş şablonlarıyla ilgili ek bilgi için bkz. Giriş şablonlarıyla çalışma.

Application Integration

  • Bir Office uygulamasının FileNet P8 menüsünde Ekle > Belge Ekle > Giriş Şablonu Seç seçeneklerini belirleyin.
  • Outlook programından, eklemek istediğiniz Outlook öğesini bulun. FileNet P8 menüsünde Ekle seçeneğini tıklatın ve öğeyi eklemek için kullanılan tanıtımı seçin. Seçtiğiniz tanıtımın, atanmış bir giriş şablonu olmalıdır.

    Outlook programından ya da bir Outlook öğesinden bir belge eklediğinizde, ilk olarak bir tanıtım seçmeniz gerekir. Tanıtım ayarları, Belge Ekle işlemini mi, yoksa bir giriş şablonunu mu kullanacağınızı belirler. Site denetimciniz Application Integration site tercihinde tanıtımlar yaratır.

Aşağıdakilerden birini yapın:

  • Yazar sayfasına erişmek için Yazar düğmesini tıklatın. Gerekirse, Genel Araçlar öğesini tıklatın.
  • Belge Ekle altında, eklemek istediğiniz nesne türü için Şablon Kullanarak Ekle seçeneğini tıklatın.
    • Yeni Belge Ekle
    • Yeni Klasör Ekle
    • Yeni Özel Nesne Ekle
  • Kısayollar düğmesini tıklatın ve daha sonra, bir giriş şablonuna erişim ekleme işlemini başlatmak için Şablonlar seçeneğini tıklatın.
  • Ekleme işlemini başlatmak için bir giriş şablonu adını çift tıklatın.
  • Klasörle ilişkilendirilmiş giriş şablonları yoksa, varsayılan eposta sınıfını kullanın; varsa, kullanıcı geçerli giriş şablonu listesinden seçim yapabilir.
    Klasör ilişkilendirme işlemi biraz karmaşıktır, bunu ayrı bir konu olarak ele almamız gerekebilir.