Exécution d'un élément de travail

Une fois que vous avez effectué les actions nécessaires à partir d'un élément de travail, vous pouvez exécuter l'étape ; l'élément de travail sera acheminé en fonction de la définition du flux de travaux. Pour vous aider à déterminer si l'élément de travail est terminé ou non, celui-ci peut inclure des instructions spécifiques rédigées par le créateur du flux de travaux.

Supposons par exemple que votre boîte de réception contienne un élément de travail destiné à un flux de travaux de dépenses. L'élément de travail inclut un document de feuille de calcul que vous devez passer en revue et approuver ; remplissez ensuite une zone de données pour que votre nom apparaisse comme celui du réviseur. Après lecture de la feuille de calcul, vous décidez d'entrer votre nom en tant que réviseur, vous ajoutez un commentaire, saisissez une réponse d'approbation, puis exécutez l'étape.

Pour exécuter un élément de travail

  1. Accédez à la file d'attente de travaux contenant l'élément de travail. Cliquez sur le lien du nom de l'élément de travail pour l'ouvrir dans la page Etape de tâche.
  2. Passez en revue les instructions énoncées pour l'élément de travail. Si les instructions n'apparaissent pas, cliquez sur Instructions.

    REMARQUE :  Les instructions associées à un élément de travail sont rédigées par le concepteur du flux de travaux. Il peut ne pas y avoir d'instructions spécifiques pour chaque étape du processus.
  3. Passez en revue les pièces jointes de l'élément de travail. Si nécessaire, ajoutez de nouvelles pièces jointes. Reportez-vous à la rubrique Affichage et modification des pièces jointes.
  4. Passez en revue les propriétés et les participants de l'élément de travail. Modifiez les valeurs, le cas échéant. Reportez-vous aux rubriques Affichage et modification des zones de données et Affichage et modification des groupes de flux de travaux.
  5. Vous pouvez éventuellement ajouter un commentaire pour cette étape.
  6. Si nécessaire, sélectionnez une réponse pour cette étape.
  7. Cliquez sur Exécuter.