一般搜尋準則

「搜尋」使用者喜好設定的設定決定了顯示在「搜尋」頁面中的預設準則。

如何定義一般搜尋喜好設定準則

  1. 按一下右上角的「喜好設定」。
  2. 在「使用者喜好設定」頁面中,按一下檢視清單中的「搜尋」。
  3. 從「搜尋」視圖清單按一下「一般」。
  4. 選取要在其中進行搜尋的預設物件儲存庫和資料夾。按一下「變更搜尋位置」。
    1. 選取物件儲存庫名稱,以為搜尋該物件儲存庫。
    2. 如有需要,請選取要在其中進行搜尋的特定資料夾或子資料夾。
  5. 選取預設物件類型。如果您選取在「搜尋」頁面中顯示「搜尋目標」選項(步驟 6),則您可以變更「搜尋」頁面中的物件類型。從「預設搜尋目標」下拉清單中選取「文件」(也包括表單)、「資料夾」或「自訂物件」。
  6. 要在「搜尋」頁面上顯示「搜尋」選項,請從「顯示搜尋」清單中選取「顯示」。這可讓您在「搜尋」頁面中切換文件、資料夾和自訂物件。
  7. 選取要顯示在「搜尋」中的預設搜尋視圖。選項有「預設」、「簡式搜尋」或「搜尋範本」。「預設值」是由管理者定義的選項。您可以在「搜尋」頁面中切換「簡式搜尋」和「搜尋範本」。
  8. 選取在「搜尋」中顯示的搜尋選取模式。選項是「預設值」、「階層清單」或「資料夾導覽」。「預設值」是由管理者定義的選項。
  9. 為文件中字和片語的搜尋指定一般準則。
    1. 設定相關等級。選取 On 以排序內容搜尋結果,以使最相關的結果位於清單的頂端。結果中的直欄將顯示每個項目的百分比等級。此選項需花費較長時間來顯示搜尋結果。
    2. 設定搜尋範圍。要找到任何指定的字或片語,請從下拉清單中選取 Any。要使一組字彼此找到字或片語,請從下拉清單中選取 Near
    3. 如果已為「搜尋範圍」指定了 Near,請設定 Near 運算子的範圍。預設為在 1000 個字中彼此搜尋字或片語。
  10. 按一下「套用」以儲存您的變更。
  11. 按一下「離開」以關閉「使用者喜好設定」頁面。