Usar os fluxos de trabalho de disposição

Os fluxos de trabalho de disposição são similares na aparência. Eles aparecem em sua caixa de entrada do Workplace ou na caixa de entrada pública AprovaçãoGerenteRegistros.

Para iniciar um fluxo de trabalho

  1. Abra a caixa de entrada pessoal
    1. No Workplace, clique em Tarefas na barra lateral esquerda.
    2. No Workplace XT, clique no ícone Tarefas.
  2. Se o fluxo de trabalho que você deseja abrir não está em sua caixa de entrada, clique em Caixas de entrada públicas e a seguir em AprovaçãoGerenteRegistros.
  3. Clique no nome do fluxo de trabalho que deseja abrir.

Os seguintes campos e botões são comuns na maioria dos fluxos de trabalho. Campos adicionais são descritos nos tópicos para cada tipo diferente de etapa de fluxo de trabalho.

Instruções

No topo da janela, deverá constar as instruções para completar a etapa. Estas são redigidas pelo projetista do fluxo de trabalho. Se você não visualiza as instruções, clique em Instruções para abrir a caixa que contém as instruções.

Nome da entidade

Uma ou mais entidades são listadas. Se a entidade for um registro eletrônico ou um contêiner, clique no nome para visualizar o registro ou para abrir a pasta para visualizar seu conteúdo. Se a entidade for um registro físico, ela não terá conteúdo. Você também pode clicar no ícone Obter informações para visualizar as páginas de informações da entidade.

Mapeamento de transferência

Um mapeamento de transferência é um objeto do IBM InfoSphere Enterprise Records que mapeia os nomes da propriedade Mecanismo de Conteúdo para nomes da propriedade XML que a ferramenta de Transferência do IBM InfoSphere Enterprise Records usa para gerar um arquivo XML ao exportar entidades do IBM InfoSphere Enterprise Records. No menu suspenso Mapeamento de transferência, selecione um objeto de mapeamento de transferência. Para obter mais informações sobre objetos de mapeamento de transferência, consulte Mapeamentos de transferência.

Para obter mais informações sobre a ferramenta de transferência do IBM InfoSphere Enterprise Records, consulte a Ferramenta de Transferência do IBM InfoSphere Enterprise Records.

Comentários da revisão

Você pode inserir comentários diretamente na caixa de texto, ou pode clicar no ícone amarelo na parte inferior da caixa de texto para obter uma janela maior na qual escrever ou ler comentários mais longos sem ter que percorrer a caixa. Se estiver usando a caixa de texto maior, clique em Atualizar e a seguir em Fechar.

Decisão de revisão

Selecione Aprovar, para cada entidade que você aprovar na ação do fluxo de trabalho.

Selecione Rejeitar para não aplicar a ação neste momento. Se você rejeitar, deveria fornecer um motivo nos comentários.

Selecione Suspender para indicar que a entidade deve ser colocada em suspensão. Você precisa aplicar a suspensão fora da etapa do fluxo de trabalho, como indica a mensagem ao completar o fluxo de trabalho. A entidade é então retornada para o estado em que estava antes de iniciar a disposição. Para obter mais informações sobre como aplicar uma suspensão em uma entidade, consulte Colocar uma entidade em suspensão.

Selecione Alterar agenda para usar uma agenda de disposição diferente para a entidade. Você precisa atribuir a nova agenda de disposição fora da etapa do fluxo de trabalho. A entidade é então retornada para o estado em que estava antes de iniciar a disposição. Para obter mais informações sobre como alterar uma agenda de disposição, consulte Alterar a agenda de disposição associada a uma entidade.

Colunas de informações

Diferentes etapas mostram diferentes informações relativas à entidade e não requerem nenhuma entrada.

Botões Aplicar e Fechar

Você pode alterar as informações, Aplicar , e a seguir Fechar a janela sem efetuar nenhuma outra ação. O item de trabalho permanece na mesma caixa de entrada. Aplicar também é requerido antes de completar um fluxo de trabalho se você selecionou Suspender para uma entidade.

Botão Reatribuir

Isto abre uma janela onde você seleciona outro usuário para executar a etapa. Insira os primeiros poucos caracteres do nome e clique em Pesquisar. Selecione o usuário e clique em Continuar. Para obter mais informações, consulte Reatribuir um item de trabalho.

Botão Status

Isto abre o aplicativo Rastreador. Para obter mais informações, consulte Exibir status do fluxo de trabalho.

Botão Concluir

O botão Concluir conclui a etapa do fluxo de trabalho e move as entidades para a próxima etapa no processo de disposição.