Flux de travaux de transfert temporaire

Le flux de travaux de transfert temporaire permet de s'assurer que l'emplacement d'origine d'une entité physique et l'emplacement d'une entité électronique est remplacé par l'emplacement spécifié à la fin de la période de conservation d'une phase. Le gestionnaire d'enregistrements doit approuver le transfert temporaire de chaque entité. Avant d'approuver le transfert temporaire d'une entité physique, le gestionnaire d'enregistrements doit s'assurer du transfert manuel effectif de l'entité physique vers le nouvel emplacement.

Le flux de travaux de transfert temporaire est lancé lorsque vous lancez l'élimination. L'étape d'approbation énumère les entités destinées au transfert temporaire.

Pour obtenir des informations générales sur l'exécution de ce flux de travaux, reportez-vous à la rubrique Utiliser les flux de travaux d'élimination.

Étape d'approbation

Pour approuver le transfert temporaire d'entités

Après la spécification des détails de transfert et l'exécution du flux de travaux, les données sont transférées aux emplacements spécifiés. Un fichier de transcription est alors généré et référencé dans un nouvel élément de travail de transcription. Pour accéder au fichier de transcription XML, ouvrez l'élément de travail, cliquez sur le bouton Développer les pièces jointes, puis cliquez sur le nom du fichier de transcription.