Le preferenze Visualizzazioni primarie consentono di determinare l'ordine in cui le visualizzazioni primarie sono elencate nel pannello di navigazione sinistro e nelle barre degli strumenti superiori e inferiori di Workplace. Per default, solo il pannello di navigazione sinistro e le barre degli strumenti superiori sono configurate. Queste impostazioni determinano inoltre gli utenti e i gruppi di Workplace che possono accedere a specifiche visualizzazioni primarie.
L'elenco Ordine visualizzazioni determina l'ordine delle visualizzazioni primarie. È possibile spostare qualsiasi visualizzazione verso l'alto o verso il basso nell'elenco per modificarne la posizione. A questo proposito, selezionare il nome di una visualizzazione e quindi utilizzare le icone per spostarlo verso l'alto o verso il basso nell'elenco.
In Impostazioni ruoli accesso è possibile specificare se una visualizzazione deve essere visualizzata e i ruoli di accesso ad essa associati.
Selezionare Mostra o Nascondi rispettivamente per visualizzare o nascondere la visualizzazione primaria. Per default, tutte le visualizzazioni sono impostate su Mostra. Quando una visualizzazione specifica è impostata su Nascondi, nessun utente può visualizzarla, indipendentemente dalle impostazioni correnti per i ruoli di accesso. Quando una visualizzazione specifica è impostata su Mostra, può essere visualizzata solo dai membri dei ruoli di accesso selezionati.
Applica ruoli accesso consente di limitare l'accesso ai soli membri di uno specifico ruolo. La pagina di visualizzazione primaria viene visualizzata solo dai membri del ruolo di accesso selezionato. Se ad una visualizzazione specifica non è associato alcun ruolo di accesso, risulterà accessibile a tutti gli utenti. Per ulteriori informazioni sui ruoli di accesso e i membri, vedere Preferenze Ruoli di accesso.