Avant de mettre en prêt ou de réserver une entité physique, vous pouvez vérifier son état pour voir si un autre utilisateur a déjà mis l'entité en prêt. Pour cela, il est nécessaire que l'enregistrement physique ou le conteneur comprenne parmi ses propriétés un code à barres. Vous pouvez également utiliser cette option pour voir quels éléments physiques se trouvent dan un emplacement particulier, à condition que l'emplacement soit doté d'un code à barres ou d'une description. La code à barres peut être composé d'une chaîne de texte de la propriété code à barres de l'entité. Il ne doit pas nécessairement être au format code barre.
Il est possible que d'autres utilisateurs aient réservé l'entité et soient en file d'attente. Si l'entité est un conteneur en prêt à ce moment, vous pouvez saisir son code barre. Lorsqu'il apparaît dans les résultats, ouvrez le conteneur pour voir sa liste de flux de travaux. Vous pouvez voir l'élément de travail dans cette liste si vous avez les autorisations appropriées.
Vous pouvez, si vous connaissez l'emplacement d'un enregistrement physique, saisir le code barre ou la description de l'emplacement. Cliquez sur un nom d'enregistrement dans la liste des entités pour afficher sa liste d'éléments de travail associés. L'affichage des informations dépend de vos autorisations et des paramètres de sécurité pour les files d'attente.
Lorsque vous lancez un flux de travaux pour une entité, elle traverse les étapes du flux de travaux comme pièce jointe de celui-ci. Si toutefois vous souhaitez utiliser l'option de Lecture des éléments physiques, assurez-vous que l'option de traçage de Pièce jointe soit activée avec la Console de configuration de processus du Process Engine. Seul un administrateur des enregistrements peut activer/désactiver cette option. Cette option est activé par défaut. Pour modifier ce paramètre, faites un clic droit sur le routeur de la Console de configuration de processus et sélectionnez Propriétés. Cliquez sur l'onglet Options régionales, puis cochez ou décochez la case Activer le traçage de pièce jointe. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide de l'application Process Engine.
Pour lire un élément physique
REMARQUE Vous pouvez utiliser Crystal Reports pour créer et imprimer le code à barres sur une étiquette, fixer l'étiquette sur l'élément, puis scanner le code à barres avec un scanneur intégré au clavier.