Pour modifier une recherche, vous devez la réserver à partir du conteneur d'objets (via Search Designer, et non Workplace XT). Une fois les révisions effectuées, vous la restituez dans le conteneur d'objets. Cette opération crée une nouvelle version de la recherche. Vous pouvez également ouvrir, modifier et ajouter une copie en tant que nouvelle recherche.
Lorsque vous modifiez une recherche et que vous la restituez dans le conteneur d'objets, vous créez une nouvelle version principale. La version reste également dans le conteneur d'objets. Généralement, seule la dernière version d'une recherche est disponible. Si vous souhaitez modifier une copie d'une version plus ancienne afin de la sauvegarder comme nouvelle recherche, utilisez le bouton de changement de version pour obtenir cette version. Pour plus d'informations, voir Modification d'une version précédente.
Vous remarquerez que les recherches sont enregistrées uniquement en tant que versions principales (publiées). Les autres types de document sont généralement enregistrés comme versions secondaires jusqu'à ce qu'ils soient promus au niveau de versions principales.
REMARQUE : Si vous modifiez des conteneurs d'objets, des types d'objet ou certaines de leurs sous-classes d'une recherche que vous avez réservée, tous les critères de recherche doivent être supprimés car les critères précédents peuvent ne plus être valides. En d'autres termes, vous créerez bel et bien une nouvelle recherche. Répondez au message pour confirmer ce choix.
Restitution d'une recherche
Utilisez Restituer pour remettre la recherche dans le conteneur d'objets en tant que nouvelle version.
Annulation d'une réservation
Renvoyez la recherche au conteneur d'objets sans la modifier. La recherche reste donc à la même version. Pour annuler une réservation à l'aide du raccourci clavier Alt+F, appuyez sur Alt+F. Lorsque le menu Fichier s'affiche, relâchez les deux touches, puis appuyez sur "h". Si vous ne relâchez pas les deux touches, le menu Aide s'affiche à la place.
Enregistrement des modifications en cours
Vous souhaiterez sans doute effectuer cette action pour capturer les modifications en cours et continuer à travailler sur la recherche. Vous devez restituer la recherche pour la tester. Lorsque vous la restituez dans le conteneur d'objets, ces modifications sont ensuite appliquées à la nouvelle version. Si vous annulez la réservation, les modifications enregistrées sont supprimées.
Par défaut, seule la personne qui réserve une recherche (plus l'administrateur) peut la restituer. Lorsqu'un administrateur doit restituer ou annuler votre recherche, il doit l'avoir réservée. Vous risquez même de devoir le faire vous-même. Par exemple, si vous fermez Search Designer sans sélectionner Fichier > Quitter et que vous avez réservé une recherche, celle-ci sera "bloquée" à l'état réservé dans le conteneur d'objets. Puisqu'elle n'a jamais été restituée, tout utilisateur essayant de la réserver s'apercevra que l'option Réserver est indisponible (dans la boîte de dialogue Ouvrir/Réserver).
Pour continuer une recherche réservée, utilisez l'option Copier. Tant que vous l'avez réservée à l'origine ou que vous êtes administrateur, vous pouvez effectuer la réservation, puis restituer la recherche ou annuler la réservation. L'utilisateur effectuant la réservation recevra le message suivant : "Vous disposez des autorisations nécessaires pour effectuer la réservation. Voulez-vous continuer ?"
Répondez Oui pour modifier la recherche et pour la restituer ou pour annuler la réservation. Répondez Non pour obtenir une copie de la recherche. Si votre recherche réservée est effectuée par un autre utilisateur qui la restitue ou qui annule la réservation et que vous essayez d'en faire de même, vous recevrez un message d'erreur.
Utilisez cette procédure pour obtenir une copie d'une version précédente d'une recherche à utiliser comme point de départ pour une nouvelle recherche enregistrée ou un nouveau modèle de recherche.