Arama ayarları

Kullanıcı Tercihleri sayfasında, her oturum açtığınızda Workplace'in nasıl görüneceğini denetleyen ayarlar yer alır. Bu tercihler yalnızca yürürlükteki Workplace web sitesinin kullanıcı hesabı için geçerlidir. Şirketinizin birden çok sitesi varsa, her Workplace sitesinde tercihlerinizi ayarlamanız gerekir.

Kullanıcı Tercihleri sayfasının Ara görünümü, Ara sayfasında görüntülenen arama ölçütlerini tanımlar.

Genel arama ayarları

Genel arama ayarları, Ara görünümünde eriştiğiniz tüm yalın aramaların temel arama ayarlarını tanımlar.

Belge arama ayarları

Belge arama ayarları, Ara sayfasında eriştiğiniz belge ve form aramalarının temel arama ölçütlerini tanımlar. Belge arama ayarlarına ilk defa eriştiğinizde, listeden bir nesne deposu seçmeniz gerekir. Bir nesne deposu seçmenizin ardından, Genel Ayarlar ve Özellik Ölçütleri Ayarları görüntülenir. Aşağıdaki ayarları belirtin:

NOT  Tek değerli bir nesne değeri özellik tipleri üzerinde de arama yapabilirsiniz. Ayrıca özellik ölçütleri ayarlarınızda imleme listeleri de belirtebilirsiniz.

Klasör arama ayarları

Klasör arama ayarları, Ara sayfasında eriştiğiniz tüm klasör aramalarının temel arama ölçütlerini tanımlar. Klasör arama ayarlarına ilk defa eriştiğinizde, listeden bir nesne deposu seçmeniz gerekir. Bir nesne deposu seçmenizin ardından, Genel Ayarlar ve Özellik Ölçütleri Ayarları görüntülenir. Aşağıdaki ayarları belirtin:

Özel Nesne arama ayarları

Özel nesne arama ayarları, Ara sayfasında eriştiğiniz tüm özel nesne aramalarının temel arama ölçütlerini tanımlar. Özel nesne arama ayarlarına ilk defa eriştiğinizde, listeden bir nesne deposu seçmeniz gerekir. Bir nesne deposu seçmenizin ardından, Genel Ayarlar ve Özellik Ölçütleri Ayarları görüntülenir. Aşağıdaki ayarları belirtin:

Özellik Ölçütleri Ayarları

Arama ifadesi oluşturmak için, özelliklerin her biriyle VE ve YA DA işleçlerini kullanabilirsiniz. VE işleci, yalnızca tüm değerler eşleştiğinde sonuç döndürür. YA DA işleci, bir ya da birkaç özellik değeri eşleştiğinde sonuç döndürür.

Aynı özellik için birden çok değer aramak istiyorsanız, değerleri seçmeniz için özelliğin birden çok defa listelenmesi gerekir. Örneğin, birden çok değer içerebilen Cinsler adında bir özelliğiniz olabilir. Kemal ya da Pınar sözcüğünü aramak için şuna benzer ölçütler girin:

Cinsler = Kemal    YA DA
Cinsler = Pınar

Arama, aynı anda bir satır olacak şekilde özellik değerlerini listelenen sırayla değerlendirir ve değer içermeyen özellikler atlanır. Üç ya da daha çok özellik girdiyseniz, VE işleci eklenen tüm özellikler ilk önce bir grup olarak değerlendirilir. VE işleci eklenmiş iki özellik grubu arasında bir YA DA işleci kullanılırsa, VE işleci eklenen birinci özellik grubunun sonuçları, VE işleci eklenen ikinci özellik grubuna eklenir. Örneğin, özellik A ve özellik B ya da özellik C ve özellik D içeren bir arama, önce özellik A ve özellik B sonuçlarının alınıp özellik C ve özellik D değerlendirmesinin sonuçları eklenerek değerlendirilir.

Aşağıdaki örnekler farklı sonuçlar döndürür.

Örnekler

Özellik 1 = Rapor    YA DA
Özellik 2 =           YA DA
Özellik 3 =           VE
Özellik 4 değildir = kedi

Döndürdüğü değer:
Özellik 1 = Rapor YA DA Özellik 4 değildir= kedi

 

Özellik 1 = Rapor    VE
Özellik 2 =           VE
Özellik 3 =           VE
Özellik 4 değildir = kedi

Döndürdüğü değer:
Özellik 1 = Rapor VE Özellik 4 değildir= kedi

Özellik değerleri değerlendirildikten sonra, arama seçenekleri ve içerik değeri kontrol edilir. Özellik VE içerik mi yoksa özellik YA DA içerik mi aramak istediğinize karar verirsiniz.

Özellik Değeri Genel Arama Karakterleri ve Arama İşleçleri

Şu kurallara uymak koşuluyla, özellik değerleri girmek için genel arama karakterleri kullanabilirsiniz: