Sicherheit festlegen
Der letzte Schritt beim Definieren einer Workflowsubskription ist das Festlegen der Sicherheit für die Subskription.
So legen Sie Berechtigungen fest:
- Fügen Sie der Standardliste bei Bedarf Benutzer oder Gruppen hinzu:
- Klicken Sie auf Neu hinzufügen. Daraufhin wird die Seite Berechtigungen festlegen - Benutzer/Gruppen auswählen eingeblendet, auf der Sie nach bestimmten Namen suchen können.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Auswählen die Domäne aus.
- Wählen Sie die Option Benutzer oder die Option Gruppen, um die Liste der Namen zu präzisieren, die zum Hinzufügen verfügbar sind.
- Geben Sie ein oder mehr Zeichen vom Anfang der Namen ein, nach denen gesucht werden soll. Wenn Sie beispielsweise einen Benutzer mit den Namen aalberto und amoss ausfindig machen möchten, geben Sie
a
ein. Alle mit a beginnenden Benutzernamen werden zurückgegeben. Sie können die Suche einschränken, indem Sie weitere Zeichen eingeben. Bei Eingabe von aal
werden beispielsweise aalberto und aallen zurückgegeben, jedoch nicht alemon oder amoss.
- Klicken Sie auf Suchen. Nach kurzer Zeit werden die übereinstimmenden Namen angezeigt.
- Wenn die Anzahl der übereinstimmenden Namen das Limit für die Standardanzeige übersteigt, werden nicht alle Übereinstimmungen angezeigt. In diesem Fall müssen Sie die Suchkriterien ändern und dann erneut auf Suchen klicken, um weitere Ergebnisse anzuzeigen.
- Wenn die Ergebnisse Ihren Vorstellungen entsprechen, wählen Sie die gewünschten Namen in der Liste aus. Durch Klicken bei gedrückter Strg-Taste bzw. Umschalttaste können in der Liste mehrere Namen ausgewählt werden.
- Klicken Sie auf Akzeptieren, um mit der Festlegung der Berechtigungen für die ausgewählten Namen fortzufahren. Die Seite Berechtigungen festlegen wird erneut eingeblendet und die Liste der autorisierten Benutzer enthält den neuen Benutzer- bzw. Gruppennamen.
- Ändern Sie bei Bedarf die Zugriffsrechte für einen bestimmten Benutzer oder eine bestimmte Gruppe.
- Klicken Sie auf den Namen des Benutzers oder der Gruppe in der Spalte Titel. Die Seite Berechtigungen festlegen - Einstellungen wird geöffnet.
- Aktivieren bzw. inaktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen, um die einzelnen Berechtigungsstufen zu erteilen oder zu verweigern. Weitere Informationen finden Sie in Sicherheitseinstellungen verwalten.
- Akzeptieren Sie die Änderungen.
- Entfernen Sie bei Bedarf einen Benutzer oder eine Gruppe aus der Liste. Wählen Sie das Kontrollkästchen in der Spalte Entfernen für den zu entfernenden Gruppen- oder Benutzernamen aus.