I record elettronici sono associati a documenti elettronici. Tali documenti e le pagine di informazioni ad essi correlate possono essere visualizzati dall'applicazione IBM InfoSphere Enterprise Records. Poiché il documento è presente nel ROS, vengono visualizzate le pagine di informazioni di Workplace. Oltre a visualizzarne le pagine di informazioni, è anche possibile modificare alcune delle sue proprietà.
Se è stato dichiarato un solo record per diverse versioni principali di un documento, occorre prima selezionare la versione sulla quale si desidera ottenere informazioni.
Per visualizzare il record elettronico associato
Per visualizzare le pagine di informazioni del documento
NOTA Un utente di Workplace deve essere anche un utente dei record per accedere alla pagina di informazioni di un documento o per visualizzarlo dopo che questo è stato dichiarato come record.