申报物理记录时,您要指定对象的存储位置,即其主页位置。因为物理对象需要移至其他位置来使用,记录也有位置字段来指示其当前位置。先在“物理”选项卡中创建位置后再申报物理记录。
当用户要查看物理对象时,他们可将其退出。这将启动一个记录对象位置的工作流,并为想要查看同一对象的多个用户提供队列。如果记录当前已退出,那么保留它。保管者将收到记录的请求,并完成为传递安排的工作流步骤。借用者将表示项的回执并安排其使用同一工作流中的其他步骤返回。
如果物理记录使用条形码,那么用户可以查看这些记录是否使用“物理”选项卡上的“扫描物理项”选项退出。通过输入位置的条形码或描述,这个选项也可以显示哪个物理实体位于特殊位置。
可以在 IBM InfoSphere Enterprise Records 和 Workplace 中申报物理记录。IBM InfoSphere Enterprise Records 需要条目模板,并且,系统附带提供了缺省的条目模板。您可以创建其他条目模板以便在 IBM InfoSphere Enterprise Records 或 Workplace 中使用。