新增使用者和群組至物件
建立物件或透過存取物件資訊頁面的「安全」檢視時,您可以指定有權限存取物件的使用者和群組,根據物件的不同,程序略有不同。如果物件是一個儲存器,請指定設定僅用於目前資料夾還是也用於其他層級。
如何新增使用者或群組至儲存器
- 於「設定安全」步驟(新增)或「安全」頁面(「取得資訊」),按一下「新增」。
- 為您稍後將要選取的使用者或群組選取適當的權限行為。
- 選取「僅此資料夾」,僅將安全設定延伸到您正在建立或修改的資料夾。
- 選取「此資料夾和下一層級」,將安全設定延伸到此資料夾和存在於此資料下一層級的資料夾。此選取僅可套用至儲存器,而不能套用至文件。選取這個選項之後,在安全設定頁面上,使用者或群組名稱旁會出現下列圖示:

- 選取「此資料夾和下面的所有層級」,將安全設定延伸到此資料夾和其子實體,包括記錄。選取這個選項會在安全設定頁面上,在使用者或群組名稱旁顯示下列圖示:

- 按一下「選取使用者/群組」以指定有權限存取實體的使用者和群組。將顯示「選取使用者/群組」頁面。
- 從「選取位置」下拉功能表中選取網域。
- 根據您所要新增的類型,選取「使用者」或「群組」。
- 輸入名稱的前幾個字元,然後按一下「搜尋」。
- 從清單中選取一或多個名稱,然後按一下「接受」。您可以繼續選取更多使用者或群組。
- 完成清單後,按一下「接受」。
- 如果要修改設定的預設安全,請選取一個使用者或群組名稱。請注意,一個名稱可能會有多個實例,因為各個許可權行為可以分別設定不同的許可權,如圖示所示:

- 選擇「資料夾」並依需要為每個權限選取「允許」或「拒絕」。然後選取「文件」並選擇這些「允許」或「拒絕」值。請參閱指定安全設定。完成後按一下「接受」。
- 為每個使用者或群組指定安全完成後,按一下「完成」或「套用」。
如何將使用者或群組新增至記錄
- 於「設定安全」步驟(新增)或「安全」頁面(「取得資訊」),按一下「新增」。
- 從「選取位置」下拉功能表中選取網域。
- 根據您所要新增的類型,選取「使用者」或「群組」。
- 輸入名稱的前幾個字元,然後按一下「搜尋」。
- 從清單中選取一或多個名稱,然後按一下「接受」。您可以繼續選取更多使用者或群組。
- 如果要修改設定的預設安全,請選取一個使用者或群組名稱。
- 依需要為每個權限選取「允許」或「拒絕」。請參閱指定安全設定。完成後按一下「接受」。
- 為每個使用者或群組指定安全完成後,按一下「完成」或「套用」。