Declarar um registro físico classificado

Ao pesquisar um armazenamento de objetos de plano de arquivos no IBM InfoSphere Enterprise Records, clique em Declarar Registro Físico para ativar o Assistente de Declaração de Registro. Esse assistente consiste em três etapas:

Registro de catálogo

  1. Clique em Selecionar categoria. A página do assistente Seleção da classe de registro é aberta.
  2. Por padrão, somente a classe Registro marcador está disponível. Se seu local adicionou outras classes, selecione a classe apropriada e clique em Aceitar.
  3. Especifique uma localização para o plano de arquivo.
    1. No IBM InfoSphere Enterprise Records, clique em Adicionar Novo. Para remover um local do plano de arquivos, clique em Remover abaixo de sua descrição.

      No Workplace, clique em Selecionar Local de Plano de Arquivo.
    2. Navegue para o nível apropriado na localização e selecione sua caixa de seleção.

      Se você tiver criado anteriormente atalhos, poderá selecionar Atalhos e selecionar na lista. Selecione a caixa de seleção da localização que deseja usar e clique em Adicionar à seleção.

      Clique em Pesquisar para procurar uma localização. Selecione Título ou o Identificador de plano de arquivo. O operador padrão é "like" que permite procurar por parte do nome. Insira uma seqüência de texto e clique em Pesquisar.

    3. Uma vez selecionada a localização, clique em Adicionar à seleção.
    4. Clique em Adicionar a atalhos para localizações usadas com freqüência. Em futuras declarações, você pode selecionar as localizações na visualização Atalhos, em vez de navegar na visualização Procurar.
    5. Clique em Aceitar.
  4. Clique em Avançar para continuar para a etapa Definir propriedades.

Definir propriedades

  1. Forneça as informações requeridas nos campos de propriedades. Os campos obrigatórios variam dependendo da classe selecionada. Os campos obrigatórios na classe Registro de marcador são:
  2. Se o registro que você estiver declarando é um Recebimento de outro registro, clique em Recebimento de e a seguir procure e selecione o registro classificado que seja a origem do recebimento. Os recebimentos mantêm o acompanhamento de registros classificados, mas o recebimento normalmente não é classificado. Para obter mais informações sobre recebimentos, consulte Recebimentos.
  1. Clique em Avançar.

Definir propriedades de classificação

  1. Para selecionar um guia de classificação de segurança (SCG) ou documento de origem, clique em Derivado De. Esta etapa é opcional.

    NOTA  Ao clicar em Aceitar na página Derivado da Página, o IBM InfoSphere Enterprise Records copia os dados de todos os campos exibidos no sumário, incluindo espaços em branco, para os campos correspondentes na etapa de Definição de Propriedades de Classificação. Se anteriormente você inseriu outros dados nestes campos e está somente verificando as informações na página Derivado de, clique em Cancelar, em vez de em Aceitar, para manter os dados que foram inseridos manualmente.

  2. Especifique um valor Classificação inicial ao selecionar Altamente secreto, Secreto ou Confidencial no menu suspenso.

    NOTA  A Classificação Atual padroniza para o mesmo valor da Classificação Inicial, se você tiver permissão para visualizar itens naquele nível de classificação inicial. Caso contrário, você precisa especificar um valor naquele nível para sua permissão de segurança.

  3. Clique em Motivos para classificação. O IBM InfoSphere Enterprise Records abre a página Selecionar Valores onde você pode adicionar e remover as Razões para Classificação.
    1. Para adicionar um Motivo para classificação, clique em Adicionar novo valor e selecione Activo, para novos registros, ou Desaprovado, para registros de legado.
    2. Selecione um motivo na lista de escolhas e clique em Aceitar.
    3. Continue a adicionar quantos motivos forem necessários.
    4. Para remover uma razão, realce a razão e clique no ícone Remover Itens Selecionados: ícone remover itens selecionados
    5. Quando tiver concluído as seleções, clique em Aceitar.
  4. No campo Agência de classificação, insira o nome da agência que está no momento gerenciando o registro físico, como por exemplo Departamento de Defesa.
  5. Complete qualquer um dos campos opcionais remanescentes.
  6. Clique em Concluir após inserir as informações requeridas.