Bir belge, klasör ya da özel nesne bağlantısını göndermek ya da bir belgeyi eposta eki olarak iletmek için Posta Gönder işlemini kullanabilirsiniz. Bir bağlantı içeren epostayı alan kullanıcıların bağlantı oluşturulan öğeyi açabilmeleri için oturum açmaları ve öğeyi görüntülemeye ilişkin erişim haklarına sahip olmaları gerekir. Ek içeren epostayı alan kullanıcılar, ekli belgeyi oturum açmadan açabilir.
İPUCU Bir bağlantıyı liste görünümünden gönderirseniz, belge sonradan güncellenmiş olsa dahi, bağlantı belgenin yayınlanan ya da yürürlükteki sürümünü açar. Belirli bir belge sürümüne ilişkin bağlantı göndermek için Posta Gönder yerine Metin Bağlantısını Göster işlemini kullanın. Ek bilgi için Nesnenin metin bağlantısını gösterme başlıklı konuya bakın.
Bir nesneyi bağlantı olarak gönderirken, belge ya da klasör adı bağlantı metni olarak görüntülenir. Örneğin, belgenizin adı Belgem ise, bu ad Belgem şeklinde görüntülenir.
NOT Posta Gönder işlemini kullanabilmeniz için site denetimciniz Genel posta ayarları site tercihini yapılandırmış olmalıdır. Buna ek olarak, Workplace'den bir bağlantı ya da ek gönderebilmeniz için Kullanıcı Tercihleri Eposta Ayarları'nda epostanızı ayarlamanız gerekir.
Bir bağlantı ya da belge ekini göndermek için