Enostavno iskanje je privzeto iskanje, ko prvič odprete stran Iskanje. Nudi hiter način za izdelavo osebnega iskanja, če želite poiskati različne tipe objektov, in deluje z vašimi nastavitvami uporabniških preferenc. Uporabniške preference za iskanje definirajo privzete kriterije iskanja, ki se v uporabi na strani Iskanje, in določajo, kako so prikazani rezultati iskanja.
Uporabniške preference na primer določajo tip objekta, ki ga boste iskali, shrambo objektov, ki bo preiskana, filtriranje po statusu različice in razredu objekta ter katere lastnosti so na voljo za prvotno iskanje na strani Iskanje. Vrednosti lastnosti in vrednosti vsebine, ki jih boste iskali, vnesete na strani Iskanje. Po potrebi lahko tudi spremenite tip objekta ali shrambo objektov.
Do strani Enostavno iskanje uporabniških preferenc lahko hitro dostopite tako, da kliknete možnost Spremeni blizu spodnjega dela strani Iskanje. Ko kliknete Sprejmi, da bi shranili spremembe uporabniških preferenc, in Izhod, se vrnete na stran Iskanje. Za več informacij o nastavljanju uporabniških preferenc glejte temo Uporabniške preference - Iskanje.
Če želite dostopiti do iskalnih predlog, kliknite Uporabi iskalno predlogo v enostavnem iskanju.
Shrambo objektov, v kateri želite iskati, lahko spremenite kadarkoli. Ko kliknete Spremeni iskanje v, se prikaže druga stran, ki prikazuje shrambe objektov, urejene v strukturi drevesnega pogleda, kjer lahko poiščete drugo shrambo objektov, v kateri želite iskati.
Poleg tega lahko za specifično shrambo objektov nastavite tudi privzet iskalni pogled. Privzete vrednosti, ki jih podate, preglasijo uporabniško preferenco Privzet iskalni pogled in postanejo novi privzeti iskalni pogled za specifično shrambo objektov. Najprej izberite shrambo objektov z uporabo povezave Spremeni iskanje v in nato kliknite Nastavi kot privzeto iskanje v, da nastavite to shrambo objektov kot privzeto.
Potrditvena polja na dnu strani določi vaš skrbnik. Zasnovana so bila tako, da omogočajo lažje iskanje splošnih kriterijev iskanja. Namesto da nastavite kriterije iskanja po meri, kot je na primer "Dodal je =", v vaših uporabniških preferencah in nato izberete svoje uporabniško ime na strani enostavnega iskanja, lahko izberete zgolj potrditveno polje "Izdelal sem jaz".
Kriteriji iskanja prvotno prikazujejo nastavitve, ki ste jih izbrali v pogledu Iskanje v uporabniških preferencah. Nastavitve nudijo splošne kriterije, ki jih upoštevajo vsa vaša iskanja. Uporabite lahko privzete vrednosti iz uporabniških preferenc ali jih spremenite.
Naslednji razdelki opisujejo nastavitve in možnosti iskanja, ki jih lahko uporabite in jih morate upoštevati, ko vnašate kriterije iskanja.
OPOMBA Seznam razpoložljivih lastnosti in kriterijev iskanja je vedno določen s tipom izbranega objekta in nastavitvami iskanja uporabniških preferenc za ta tip objekta.
Na strani enostavnega iskanja ne morete združiti lastnosti v skupine ali spremeniti vrstnega reda, v katerem so lastnosti vrednotene. Če morate spremeniti vrstni red lastnosti, spremenite vrstni red v pogledu Iskanje v uporabniških preferencah. V uporabniških preferencah morajo biti konfigurirani tudi operatorji iskanja.
Operator vsebuje lahko uporabite za vrednosti univerzalnih znakov. Ta operator nadomešča operator Je podobno. Drugi operatorji ne prepoznajo univerzalnih znakov.
Operatorja začne se z in konča se z lahko vključujeta poljubno število znakov, kar vključuje možnost brez znakov. Ta dva operatorja nadomeščata uporabo znaka za odstotek (%) pred in za znakom. Prej ste z uporabo znaka A% lahko poiskali vrednosti, ki so se začele z A. Zdaj lahko uporabite operator Začne se z.
Stran Iskanje prikazuje do pet lastnosti za definiranje kriterijev iskanja. Vnesete lahko vrednosti za poljubno od razpoložljivih lastnosti. Vrednosti lastnosti lahko pustite tudi prazne in preiščete samo vsebino vaših dokumentov. Razpoložljive lastnosti so določene z nastavitvami uporabniških preferenc za izbran tip objekta.
OPOMBA
Iskanje vrednoti vrednosti lastnosti v navedenem vrstnem redu, eno vrstico naenkrat, vse lastnosti brez vrednosti pa preskoči. Če ste vnesli tri ali več lastnosti, so vse lastnosti z operatorjem AND najprej ovrednotene kot skupina. Če je med dvema skupinama lastnosti z operatorjem AND uporabljen OR, so rezultati iz prve skupine lastnosti z operatorjem AND dodani v drugo skupino lastnosti z operatorjem AND. Iskanje, ki na primer sestoji iz lastnosti A in lastnosti B ali lastnosti C in lastnosti D, je vrednoteno tako, da so najprej pridobljeni rezultati za lastnost A in lastnost B, nato pa dodani še rezultati iz vrednotenja lastnosti C in lastnosti D.
Ko so vrednosti lastnosti ovrednotene, so preverjene možnosti iskanja in vrednosti vsebine.
Če želite nadalje prilagoditi iskanje, so možnosti iskanja lahko na voljo tudi na dnu strani. Skrbnik definira in določi možnosti, ki so prikazane. Izberite na primer eno ali več možnosti, da zožite iskanje na dokumente PDF, ki so bili dodani v zadnjem tednu, kar storite tako, da označite potrditveni polji "Dodano v zadnjem tednu" in "Dokumenti PDF".
Če omogočite preferenco "Pokaži Vsebina vsebuje" (nastavite jo na Pokaži), lahko vnesete besedilo, ki ga želite poiskati v dokumentih. Skrbnik mora omogočiti indeksiranje iskanja za shrambo objektov, če želite iskati vsebino dokumentov. Upoštevajte, da lahko pride do zamude med časom, ko je dokument dodan v shrambo objektov, in časom, ko sistem posodobi indekse iskanja.
OPOMBA Znaka < in > nista podprta v iskanjih vsebine. Sta ključni besedi v Verity. Ko boste iskali te znake, bo prikazano sporočilo o napaki Verity. Morda bo potrebno, da uporabite modifikator In Zone, ki išče oznake HTML in XML in je tipično sestavljen iz teh znakov, kot je na primer <ime>.
Ko vnesete besedo, iskanje išče vse oblike besede. Če na primer vnesete month
, bo iskanje vrnilo dokumente, ki vsebujejo oblike month, months in monthly. Če vnesete work
, bo iskanje našlo dokumente, ki vsebujejo work, works, worked, working in worksheet.
Če vnesete več kot eno besedo, morajo biti v dokumentu najdene vse besede.
Če na primer vnesete monthly report
, so vrnjeni samo dokumenti, ki vsebujejo besedo monthly in report.
Če želite poiskati besedno zvezo z besedami v specifičnem vrstnem redu, postavite besedno zvezo v narekovaje.
Iskanje besedne zveze "right whale"
bo na primer vrnilo samo dokumente, ki vsebujejo besedno zvezo right whale. Dokumente, ki vsebujejo besedi right in whale, vendar ne eno ob drugi, bo iskanje prezrlo.
Z uporabo narekovajev lahko poiščete tudi specifično uporabo velikih začetnic ali črkovanja.
Iskanje z besedo "star"
bo na primer našlo besedo star, ne pa besede starship ali Star.
Uporabite lahko zvezdico (*
), ki nadomešča nič ali več črk, številke ali znak za podčrtaj (_). Iskanje z wo*d
bo na primer našlo besede wooden, word, World, wordsmith in would. Uporabite lahko (?
), ki nadomešča en (in samo en) alfanumeričen znak, kot na primer pri iskanju z ?an
, ki vrne besede ran, pan, can in ban.
Poleg vplivov, ki jih imajo nastavitve lastnosti in kriterijev vsebine, so vrnjeni rezultati iskanja odvisni od nastavitev uporabniških preferenc za Območje in Obseg iskanja. Te nastavitve, ki jih najdete na strani Splošno iskanje pod možnostjo Nastavitve Vsebina vsebuje, so uporabljene za določanje tega, kako blizu se mora nahajati več besed v vsebini dokumenta, da se bodo ujemale s kriteriji vsebine. Privzeta nastavitev je iskanje besed, ki se pojavljajo Blizu druga druge, v okviru 1000 besed.
Ko je Rangiranje po relevantnosti nastavljeno na Vključeno, so rezultati iskanja razvrščeni z dokumentom, pri čemer so besede z največjim ujemanjem navedene prve. Ko je Rangiranje po relevantnosti nastavljeno na Izključeno, rezultati niso razvrščeni.
Največje število rezultatov določa največje število rezultatov, ki so prikazani hkrati. Če to možnost nastavite na visoko število, lahko upočasnite proces iskanja.
OPOMBA Do nastavitev Rangiranje po relevantnosti, Območje in Obseg iskanja ne morete dostopati z gumbom Spremeni na strani Iskanje. Če želite spremeniti nastavitve, morate klikniti povezavo Preference v zgornjem desnem vogalu na strani Iskanje in se pomakniti do splošnega pogleda nastavitev iskanja v uporabniških preferencah. Nastavitve za Največje število rezultatov lahko spremenite na strani Iskalna predloga.
Vaši rezultati iskanja so prikazani na seznamu Najdene postavke. Z uporabo spustnih menijev Ogled in Prikaz postavk lahko spremenite način, v katerem so prikazani vaši rezultati. Meni Ogled določa, ali so vaši rezultati prikazani v podrobnem ali revijskem pogledu. Meni Prikaz postavk določa število prikazanih postavk na strani.
Z uporabo menija Dejanja si lahko ogledate seznam razpoložljivih dejanj, ki jih lahko izvajate za izbrane postavke.
Nastavljanje in zagon enostavnega iskanja
OPOMBA Če podate iskanje na ravni mape, bo vedno uporabljena možnost Shranjena različica. Shranjena različica je različica dokumenta, ko je bil ta prvotno shranjen v mapo, po kateri iščete.
a
. Vrnjena bodo vsa imena uporabnikov, ki se začnejo z "a". Iskanje lahko omejite tako, da vnesete več znakov. aal
bo na primer vrnilo imeni aalberto in aallen, ne pa imen alemon ali amoss.OPOMBA Seznam dejanj vključuje samo tista dejanja, ki jih lahko izvajate za vse izbrane postavke. Če na primer poskusite prijaviti dokument, ki ni odjavljen, pride do napake.
OPOMBA Če želite počistiti rezultate iskanja in kriterije iskanja ter obnoviti izvirne nastavitve, kliknite Počisti.