Dodelitev varnostnega pravilnika
Varnostni pravilnik nadzoruje nastavitve zaščite za dokument glede na stanje dokumenta v shrambi objektov. Veljaven varnostni pravilnik je sestavljen iz ene ali več predlog zaščite. Predloge definirajo zaščite za razred dokumenta glede na stanje različice dokumenta. Varnostni pravilnik lahko dokumentu dodeli drugačno predlogo zaščite za vsako stanje različice: Izdano, V obdelavi, Rezervacija in Zamenjano. S tem ko dokument odjavite ali prijavite, povišate ali znižate od ene različice do druge, varnostni pravilnik določi, kako se zaščita dokumenta samodejno spreminja. Za dodatne informacije o vodenju različic dokumenta in stanjih različic glejte Upravljanje različic dokumenta. Za več informacij glejte Uporaba varnostnega pravilnika.
Varnostni pravilnik lahko za dokument dodelite na katerikoli strani, kjer si lahko ogledate in nastavite zaščito. Prav tako lahko varnostni pravilnik iz dokumenta oddelite (odstranite) na podoben način. Varnostni pravilnik lahko dodelite ali oddelite za več dokumentov hkrati, kjerkoli je na voljo večkratna izbira (na primer v seznamskem načinu, priljubljenih in rezultatih iskanja).
Če si želite ogledati varnostni pravilnik, dodeljen za dokument, storite naslednje
Pomaknite se do dokumenta prek možnosti Brskanje ali Iskanje. V programu Workplace odprite stran z informacijami dokumenta in kliknite Zaščita, da si ogledate varnostne informacije.
Varnostni pravilnik, če obstaja, je naveden pod informacijami o imenu dokumenta.
Če želite dodeliti varnostni pravilnik za dokument, storite naslednje
- Pomaknite so do nastavitev zaščite dokumenta. Do teh nastavitev lahko dostopite v čarovniku za dodajanje ali v pogledu Zaščita strani z informacijami za dokument.
- Kliknite Dodaj pravilnik. Odpre se stran Izbira varnostnega pravilnika.
- Po potrebi s seznama razredov izberite podrazred varnostnega pravilnika.
Kliknite ime razreda, da ga izberete. Izbrani razred je dodan na Pot.
- Kliknite Izberi pod želenim opisom varnostnega pravilnika.
Stran Izbira varnostnega pravilnika se zapre.
- Če je ustrezno, kliknite Uveljavi ali Naprej.
Če želite dodeliti varnostni pravilnik za več dokumentov, storite naslednje
- Uporabite Iskanje ali Brskanje in tako poiščite ter prikažite želene dokumente. Vse postavke morajo biti prikazane na isti strani.
- V programu Workplace izberite potrditveno polje na levi strani želenih dokumentov. Če želite izbrati vse postavke na strani, izberite potrditveno polje tik nad seznamom postavk.
- Na meniju Dejanja izberite Dodeli varnostni pravilnik, ki odpre strani Dodelitev varnostnega pravilnika.
- Preverite seznam izbranih datotek, nato pa kliknite Dodeli pravilnik.
- Po potrebi s seznama razredov izberite podrazred varnostnega pravilnika. Kliknite ime razreda, da ga izberete. Izbrani razred je dodan na Pot.
- Izberite želen opis varnostnega pravilnika. Stran Izbira varnostnega pravilnika se zapre.
- Na strani Dodelitev varnostnega pravilnika kliknite Sprejmi, da uveljavite pravilnik za navedene dokumente ter odprete stran Status.
- Na seznamu rezultatov strani Status kliknite katerokoli rdečo zvezdico (*), ki označuje napako, da si ogledate poročilo o napaki za to postavko.
- Ko dokončate, zaprite stran Status.
Če želite oddeliti varnostni pravilnik za dokument, storite naslednje
- Kliknite Pridobi informacije za dokument, nato pa izberite stran Zaščita.
- Kliknite Oddeli pravilnik.
- Po potrebi ročno spremenite varnostna dovoljenja. To storite, če je varnostni pravilnik, ki ga odstranjujete, edini vir zaščite za objekt.
- Kliknite Uveljavi, da shranite spremembe, in Izhod, da zaprete strani z informacijami.