Özelliğin önceden atanmış değerleri varsa, Değer kolonundaki açılan listeden bunları seçebilirsiniz. Çoğu durumda, bu alanda değeri yazmanız gerekir. Tarih özellikleri beliren takvimden ve kullanıcılar beliren iletişim kutusundan seçilir.
Şu kurallara uymak koşuluyla, değer girerken genel arama karakterleri kullanabilirsiniz:
A%, A ile başlayan değerleri bulur. %B, B ile biten karakterleri bulur. Bu örnekte kullanılan %, Workplace XT aramasındaki bununla biter ve bununla başlar işleçleri gibi yorumlanır.
%AB%, AB karakterlerini içeren değerleri bulur. Bu örnekte kullanılan %, Workplace XT aramasındaki bunu içerir işleci gibi yorumlanır.
Bazı ek genel arama karakteri biçimi örnekleri:
kale_ yazılırsa, kale1 ve kalem bulunur,
ancak kale bulunmaz.
k_le_ yazılırsa, kale1 ve k2lem bulunur.
kale% yazılırsa, kale, kalem, kalender bulunur.
%ale yazılırsa, kale, makale bulunur.
m%r% yazılırsa, mart, marka ve markalanmış bulunur.
%ci_ yazılırsa, ikincil ve cin bulunur.
%e_mi_ yazılırsa, ermin ve termik bulunur.
Değer kolonuna metin yapıştırabilirsiniz. Yapıştırılan metnin kaynağı başka bir metin alanı ya da işletim sisteminin panosu olabilir. Metin alanı verileri Search Designer'dan kopyalanarak diğer uygulamalara yapıştırılabilir.
Satırların tamamını metin alanlarına ya da işletim sisteminin panosuna yapıştıramazsınız; ancak, arama ölçütlerinde bir satırı başka bir satıra yapıştırabilirsiniz.
NOT Çok sayısa uluslararası biçim olduğundan, Değer alanına tarih ve saat yapıştırılması desteklenmez.
Değer kolonundan Tarihler ya da Kullanıcılar seçerken, Değer kolonundaki bir hücreyi tıklatmanız gerekir. Değer kolonunda üç nokta simgesi görüntülenir ve Takvim iletişim kutusunu ya da Arama Ölçütleri - Kullanıcı Seç iletişim kutusunu görüntülemenizi sağlar. Her iletişim kutusu, arama ölçütlerinize eklemek istediğiniz tarihleri ya da kullanıcıları uyarlamak için kullanabileceğiniz ek seçenekler sağlar.
Değer kolonunda kullanıcı belirtmek için Arama Ölçütleri - Kullanıcı Seç kullanılır. Bu iletişim kutusu, kullanıcıların hızla bulunacağı arama ölçütleri belirtmenizi sağlar. Böylece, kullanıcı eklenirken birçok ad boyunca kaydırma yapmak gibi zaman alan bir işleme gerek kalmaz. Bu iletişim kutusunu görüntülemek için Üç nokta simgesini tıklatın.
Bir tarih özelliği belirtirken tarihi beliren takvimden seçmeniz gerekir. Değer kolonunda Üç nokta simgesini tıklatarak tarihi görüntüleyin. Takvim, saati göstermeksizin yürürlükteki tarihle açılır.
NOT Beliren takvime erişmek için tuş komutlarını da kullanabilirsiniz. Değer kolonunda Üç nokta simgesini içeren çizelge hücresine gitmek için ok tuşlarını kullanın. Seçmek için ara çubuğuna basın, Ctrl+Sekme tuş birleşimine basın ve ara çubuğuna yeniden basarak takvimi görüntüleyin. Takvimde dolaşmak için tuş komutlarının kullanılmasıyla ilgili ek bilgilere bakın.
Tümünü Temizle düğmesini tıklatarak baştan başlayabilirsiniz (ya da önceki bir tarihi ve saati silebilirsiniz). Tarihi temizledikten sonra, tarih alanının yanındaki yukarı ya da aşağı bakan üçgenleri tıklatarak yürürlükteki tarihi ayarlayabilirsiniz.
NOT Girebileceğiniz tarih üst sınırı 12/30/9999'dur.
Seçtiğiniz özelliğin birden çok değeri olabiliyorsa ve bu değerlerin birden fazlası için arama yapmak istiyorsanız, her değer için yeni bir özellik koşulu girin.
Belirli bir günde yaratılan ya da değiştirilen belgeleri aramak istiyorsanız saat alanını boş bırakın. Saat girerseniz (ve eşittir işlecini kullanıyorsanız), arama yalnızca, seçilen günün tam olarak o saatinde yaratılan ya da değiştirilen belgeleri döndürür.
Saat girilmesi henüz desteklenmemektedir. Arama şablonunuzun değer alanında bir saat varsa, kullanıcı bu saati değiştiremez. Böyle bir şablon kullanıldığında, Workplace XT belge ararken tarihleri kullanır, saatleri dikkate almaz.
Saklanmış bir arama tarih ve saat kullanıyorsa, yalnızca o saat ve tarihe dayalı olarak belge aranır.
Çeşitli alanlar arasında ileriye doğru hareket etmek için Sekme tuşunu kullanın; geriye doğru hareket etmek için Üst Karakter+Sekme tuş birleşimini kullanın.
Takvimi açtığınızda imleç saat alanında olur. Sekme tuşuna basarak tarihin gün alanına geçersiniz. Oradan Sağ ve Sol Ok tuşlarını kullanarak diğer tarih alanlarına gidebilirsiniz. Değeri değiştirmek için Yukarı ya da Aşağı Ok tuşuna basın. Örneğin, gün alanında Yukarı Ok tuşuna basılırsa sonraki gün görüntülenir. Yıl alanında Aşağı Ok tuşuna basılırsa önceki yıl görüntülenir.