分配安全策略

安全策略可以控制基于对象库中文档状态的文档安全性设置。有效的安全策略包含一个或多个安全性模板。模板将根据文档的版本状态定义文档类的安全性。安全策略可以将其他安全性模板分配至处于以下每种版本状态的文档:已发布、正在处理、保留和已替换。检入和检出文档,或将文档从一个版本升级或降级至其他版本时,安全策略可以确定文档的安全性如何自动更改。有关文档版本控制和文档状态的详细信息,请参阅管理文档版本。有关详细信息,请参阅使用安全策略

您可以在您可以查看和设置安全性的任何页面中将安全策略分配至文档。同样,您可以通过类似的方法从文档取消分配(移除)安全策略。您可以在可进行多选的任意位置(例如列表模式、收藏夹和搜索结果)将安全政策同时分配至或取消分配至多个文档。

如何查看分配至文档的安全策略

  1. 通过“搜索”或“浏览”浏览至文档。
  2. 右键单击文档名称,突出显示“更多信息”,然后选择“安全性”以查看文档的安全性信息。

安全策略(如果存在)将列于文档名称信息的下方。

如何将安全策略分配至文档

  1. 浏览至文档的信息页面。

    注意:除了从文档的信息页面分配安全策略之外,也可以从“添加向导”分配安全策略,方法是选择“设置属性” > “安全性”,然后执行此过程的其余步骤。

  2. 单击“分配策略”;将打开“选择安全策略”页面。
  3. 如有需要,请从类列表中选择一个安全策略子类。单击类名称以选择它。会将选定的类添加至路径。
  4. 单击所需的安全策略说明下方的“选择”。将关闭“选择安全策略”页面并显示文档的信息页面(该页面会显示新分配的安全策略)。

如何将安全策略分配至多个文档

  1. 使用“搜索”或“浏览”查找和显示所需的文档。所有项必须显示在同一页面上。
  2. 通过按住 Ctrl 键单击所需文档的左侧来选择所需文档。要选择一个范围中的文档,请使用 Shift+click。
  3. “操作”中选择“分配安全策略”,这将打开“分配安全策略”页面。
  4. 请验证选定文件的列表,然后单击“分配策略”
  5. 如有需要,请从类列表中选择一个安全策略子类。单击类名称以选择它。会将选定的类添加至路径。
  6. “选择”所需的安全策略描述。将关闭“选择安全策略”页面。
  7. 在“分配安全策略”页面中,单击“接受”以将策略应用到列出的文档并打开“状态”页面。
  8. 在“状态”页面的结果列表中,单击表明失败的任意一个红色星号 (*) 以查看该项的错误报告。
  9. 完成后关闭“状态”页面。

如何取消分配文档的安全策略

  1. 浏览至文档的信息页面。
  2. 在“安全策略”标签下单击“取消分配策略”
  3. 如有需要,请手动更改安全性许可权。如果您要移除的安全策略是对象安全性的唯一源,则您可能要执行此操作。
  4. 将关闭“信息”页面。