Tümleştirilmiş bir Office uygulamasından belgelere erişmek için FileNet P8'de oturum açmanız gerekir. Bu konuda, oturum açılması ve ve kapatılması, bir sunucunun web adresinin belirlenmesi ya da değiştirilmesi ve tümleştirilmiş bir Office uygulamasından FileNet P8 belgelerine erişilmesi ele alınmıştır.
FileNet P8'de oturum açmak için öncelikle bir belge eklemek ya da tümleştirilmiş Microsoft® Office uygulamasında ya da Outlook'ta bir belge aramak gibi bir etkinlik seçin. Oturum açma iletişim kutusu görüntülenir ve kullanıcı adı ile parola girilir. Bir nesne deposundaki belgelere erişmek için FileNet P8'de oturum açmanız gerekir. Oturum açtıktan sonra, tümleştirilmiş Office uygulamasından çıkıncaya kadar oturumunuz açık kalır.
FileNet P8'de oturum açmak için
Application Integration olanağını kurarken Workplace web adresi belirtmediyseniz, Workplace adresini tanımlayan sunucu adını, kapı numarasını ve uygulama adını girmeniz gerekir. Sunucu adı, Workplace'i çalıştıran web sunucusunun adıdır; kapı, web sunucusuna atanan kapı numarasıdır ve uygulama, Workplace uygulamasını konuşlandırdığınız dizindir. Uygulama adı, sistem denetimciniz tarafından belirlenir. Doğru bilgileri girmekte sorun yaşıyorsanız, sistem denetimcinize başvurun.
Sonraki oturum açma işlemlerinde web adresi gizlenmiş olarak kalır. Web adresini görüntülemek ya da değiştirmek için Seçenekler'i tıklatın.
Oturum açma kimlik doğrulaması için SSL çalıştıran güvenli bir sunucu kullanıyorsanız ya da Workplace ile olan tüm iletişimleri şifrelemek için tam SSL çalıştırıyorsanız, Sunucu güvenli bağlantı (SSL) kullanır öğesini seçin.
Sunucuda oturum kapatmak için
Kuruluş sırasında siz ya da site denetimciniz bağlanmak istediğiniz web adresini belirtmiş olabilirsiniz. Her yeni oturum başlattığınızda, Oturum Aç penceresinde kullanıcı adınızı ve parolanızı girmeniz gerekir. Ancak, kuruluş sırasında web adresini belirtmediyseniz ya da Oturum Aç penceresini ya da Eklentiler menüsünü kullanarak bu bilgiyi değiştirmeniz gerekiyorsa aşağıdaki adımları izleyin.
Anasistem web adresini değiştirmek için
Bir uygulamanın Yardım ve Eklentiler menülerini ya da IBM ECM etiketini tıklatarak çevrimiçi yardıma erişebilirsiniz.