Visualizzazione Attività
La visualizzazione Attività consente di accedere ai flussi e alle voci di lavoro che si è autorizzati a visualizzare e modificare. Quando i flussi di lavoro vengono avviati (sia manualmente che automaticamente), le voci di lavoro vengono instradate da utenti autorizzati alle varie code per l'elaborazione. La definizione del flusso di lavoro determina dove e quando le voci di lavoro devono essere instradate.
Visualizzazioni
Selezionare il tipo di visualizzazione desiderato:
- La visualizzazione La mia posta in arrivo mostra le code e le voci di lavoro assegnate direttamente a ogni singolo utente. Ogni utente dispone di una coda Posta in arrivo; eventuali altre code personali possono essere create e assegnate ai singoli utenti dall'amministratore. È possibile selezionare qualsiasi voce di lavoro contenuta nella Posta in arrivo per visualizzarne le proprietà, oppure aprire la voce nella pagina Processore fase per portarla a termine, riassegnarla a un altro utente, oppure visualizzare i relativi allegati, campi dati, attività cardine e dati storici.
- La visualizzazione Caselle di posta in arrivo pubbliche mostra le code e le voci di lavoro assegnate a un gruppo di utenti. Ogni membro del gruppo può selezionare una voce di lavoro contenuta in una casella di posta in arrivo pubblica e lavorarci, così come spostare una voce di lavoro dalla casella di posta in arrivo pubblica alla propria casella di Posta in arrivo e procedere all'elaborazione della voce. La possibilità di accedere a una particolare casella di posta in arrivo, voce o flusso di lavoro dipende dalla persona che ha progettato il flusso di lavoro. Di conseguenza, potrebbe non essere possibile visualizzare una casella di posta in arrivo pubblica o una voce di lavoro specifica.
- La visualizzazione I miei flussi di lavoro attivi mostra i flussi di lavoro avviati da un particolare archivio oggetti. Se si seleziona Ottieni informazioni per un flusso di lavoro avviato contenente attività cardine, è possibile visualizzare l'elenco delle attività cardine. Se si dispone di privilegi Tracker, è possibile visualizzare lo stato e i dati storici delle fasi del flusso di lavoro.
- La visualizzazione Tracker attività mostra le voci di lavoro che l'utente è responsabile di monitorare, ma non necessariamente di portare a termine. È possibile fare clic sul nome di una voce di lavoro per aprirla nell'applicazione Process Tracker.
Percorso
Visualizza il percorso di navigazione della coda selezionata. È possibile fare clic in qualunque punto del percorso per accedere alla relativa visualizzazione.
Caselle di posta in arrivo
Se nelle caselle La mia posta in arrivo o Caselle di posta in arrivo pubbliche sono presenti troppe voci, è possibile utilizzare il filtro per ritoccare quali voci visualizzare. L'amministratore imposta i criteri di filtro per queste caselle di posta in arrivo.
Quando si seleziona la visualizzazione Caselle di posta in arrivo pubbliche, vengono elencate una o più caselle di posta in arrivo. Fare clic sul link della casella di posta in arrivo per visualizzare le voci di lavoro disponibili.
Fare clic sul nome della voce di lavoro per aprirla all'interno della pagina Fase attività. Dalla pagina Fase attività è possibile:
- Visualizzare o aggiungere allegati
- Visualizzare o modificare campi dati
- Visualizzare i nomi degli appartenenti a gruppi di lavoro
- Visualizzare le attività cardine
- Visualizzare i dati storici del flusso di lavoro
- Completare la voce di lavoro
- Riassegnare la voce di lavoro a un altro utente
- Spostare una voce di lavoro da una coda di lavoro pubblica alla propria casella di Posta in arrivo
La colonna Nome fase mostra la fase corrente della voce di lavoro.
La colonna Stato mostra lo stato di una voce di lavoro all'interno della coda.
La colonna Ricevuto il mostra il momento in cui la voce di lavoro è arrivata nella casella di posta in arrivo.
Fare clic su Ottieni informazioni per visualizzare la pagina Informazioni contenente le proprietà e gli allegati della voce di lavoro. È inoltre possibile accedere alla pagina Fase attività per utilizzare la voce di lavoro o per riassegnarla a un altro utente. Se la voce di lavoro si trova all'interno di una casella di posta in arrivo pubblica, è infine possibile spostarla nella propria casella di Posta in arrivo.
Per ulteriori informazioni, vedere Uso delle attività.