Visningen Historikk på informasjonssiden gir informasjon om historikken for handlingene som er knyttet til en mappe, et dokument eller et tilpasset dokument. Du kan velge bestemte hendelser du vil spore, og du kan søke etter bestemte hendelser etter dato, etter bruker eller etter om hendelsen lyktes eller mislyktes. Første gang du får tilgang til visningen Historikk, må du angi kriterier, og deretter starte søket etter historikkhendelsen for å vise hendelsene for et objekt.
MERK Systemadministratoren må aktivere Audit Logging for bestemte klasser i Content Engine for at historikkhendelseneskal spores. Hvis logging ikke er aktivert, eller det ikke er noen hendelser for objektet, vises History Events are not available i stedet for historikkriteriene og resultatene.
Objekttypen og elementnavnet vises øverst på siden. Hvis objektet er et dokument, identifiserer ikonene objekttypen og versjonsstatusen. Dokumentversjonsinformasjonen vises også etter dokumentnavnet. Du kan klikke på linken for dokumentnavnet for å åpne dokumentet.
Hendelsene for objektet vises etter at du har angitt kriteriene og klikket på Søk.
Klikk på Hide Criteria for bare å vise historikkresultatene. Klikk på Show Criteria for å vise kriteriet på nytt. Du kan også angi resultatene for brukerpreferansene for kriterier for søk og historikk for alltid å vise eller skjule kriteriene når du først får tilgang til visningen Historikk.
Klikk på Printable View for å vise resultatene på en side som er formatert for utskrift.
Viser de tilgjengelige hendelsene det skal søkes i. Merk av i boksen til venstre for å velge alle hendelsene på listen. Hendelsene som er oppført, avhenger av objekttypen som er valgt, og objektklassen. Du finner en forklaring på hver hendelsestype under Beskrivelse av historikkhendelse.
Velg de bestemte hendelsene du vil vise.
MERK Visningen Endrede egenskaper på informasjonssiden vises når du klikker på Get Info for en oppdateringshendelse fra visningen Historikk på en informasjonsside.
Angi søkekriteriene for å begrense historikkresultatene. Du kan for eksempel søke etter hendelser som oppstod mellom 7. mai, 2004 24.01 og 10. mai 2004 12.01 og som ble startet av brukeren djones.
Angi en startdato for hendelsen. Du kan bruke Kalender til å velge en dato og et klokkeslett, eller du kan skrive inn en dato og et klokkeslett i feltet. Klikk på Fjern for å fjerne en verdi fra feltet.
Angi en sluttdato for hendelsen. Du kan bruke Kalender til å velge en dato og et klokkeslett, eller du kan skrive inn en dato og et klokkeslett i feltet. Klikk på Fjern for å fjerne en verdi fra feltet.
Velg AND eller OR for dato- og brukerbetingelsene. Hvis du bare vil returnere resultatene som samsvarer med datoene AND den valgte brukeren, velger du AND. Hvis du vil returnere resultatene som enten samsvarer med datoene OR den valgte brukeren, velger du OR.
Velg en bestemt bruker for å begrense resultatene for hendelsene. Det er bare hendelsene som startes av den brukeren, som returneres. Klikk på Select User for å velge den ønskede brukeren. Klikk på Clear User for å fjerne brukernavnet.
Velg AND eller OR for brukerbetingelsene og statusen. Hvis du bare vil returnere resultatene som samsvarer med datoene og brukeren AND den valgte statusen, velger du AND. Hvis du vil returnere resultatene som enten samsvarer med datoene og brukeren OR den valgte statusen, velger du OR.
Angi statustypen det skal returneres hendelser for. La utvalget være tomt for å velge alle hendelser. Velg Vellykket for bare å returnere vellykkede hendelser. Velg Failure for bare å returnere mislykkede hendelser.
Hvis du vil returnere hendelser for objekter i en objektverdiegenskap (for eksempel hendelsene for tilknyttede dokumenter), setter du Include All Referenced Objects til Ja.
Hvis du vil returnere hendelser for alle versjonene av et dokument, setter du Include All Versions til Ja. Resultatene av slettehendelser for versjoner av et dokument kan bare vises hvis du setter dette alternativet til Ja. Hvis du imidlertid sletter et dokument fullstendig (ikke bare versjoner av dokumentet), kan du ikke vise noen av historikkhendelsene i applikasjonen.
Angi det maksimale antallet resultater som skal returneres. Standarden er 25. Hvis det er flere resultater, må du endre denne innstillingen og klikke på Søk på nytt for å vise de andre hendelsene.
Klikk på Søk for å utføre søkekriteriet og hente hendelsene for objektet.
Klikk på Fjern for å fjerne søkekriteriet.
Klikk på Avslutt for å lukke informasjonssiden.