Por padrão, quando uma categoria de registro, pasta de registros, volume ou registro é excluído (manualmente ou por uma varredura de disposição), a entidade é permanentemente removida do armazenamento de objetos. No entanto, o administrador do sistema pode configurar o sistema para que os metadados de cada entidade excluída sejam retidos. Se a opção de retenção dos metadados é configurada, então a entidade é somente excluída logicamente do sistema. Isto significa que a entidade não fica visível no aplicativo IBM InfoSphere Enterprise Records, mas continua a persistir no armazenamento de objetos.
Se um contêiner for excluído e o sistema estiver configurado para reter metadados, os metadados de quaisquer entidades contidas também serão retidos, com uma exceção: se a entidade contida for um registro e o registro estiver arquivado em mais de um contêiner, o registro será simplesmente desarquivado do contêiner excluído.
Configure a opção de retenção de metadados no nível no plano de arquivo, e a configuração é aplicada para todas as entidades no plano de arquivo. Observe que todos os metadados para uma entidade são retidos, incluindo os metadados que especificam links e quaisquer entradas no registro de auditoria. O administrador do sistema pode exportar estas entidades excluídas e todos os seus metadados para fins históricos, e a seguir excluir permanentemente as entidades de um armazenamento de objetos.