Eliminazione di un record

Eliminando un record si elimina il documento che era stato dichiarato come record. Di solito vengono eliminati contemporaneamente anche i metadati del record, tuttavia è possibile scegliere di conservare tali metadati. Si può decidere di conservare i metadati del record per esportarli in un file XML file e successivamente eliminare i metadati del record. Per conservare i metadati è necessario che il piano file sia configurato in maniera opportuna. Consultare l'argomento Configurazione della conservazione dei metadati.

In genere un record viene distrutto al termine del relativo periodo di contenimento e viene eliminato dal sistema. Se necessario, un Amministratore dei record può eliminare il record manualmente.

In base agli standard DoD, anche il Manager dei record è autorizzato a eliminare i record. In base agli standard PRO, il Manager dei record non è autorizzato a eliminare alcun record dall'archivio oggetti.

Per eliminare un record singolo

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del record e selezionare Elimina.
  2. Fare clic su Accetta per eliminare il record o su Esci per conservarlo.

Per eliminare uno o più record

  1. Sfogliare la gerarchia del piano file per accedere ai record da eliminare.
  2. Selezionare le caselle di controllo a sinistra dei record da copiare.
  3. Dal menu Azioni a più selezioni, selezionare Elimina.
  4. Nella finestra di eliminazione, verificare che i record da eliminare siano selezionati e fare clic su Elimina. I record sono eliminati senza ulteriori avvisi.
  5. Viene visualizzato un messaggio di conferma per verificare il completamento dell'operazione di eliminazione. Fare clic su OK per tornare alla pagina Sfoglia.