如果正在为应该声明为记录的文档创建模板,那么您可以指定声明记录行为和声明记录条目模板。作者记录条目模板访问站点首选项确定哪些用户可以看到此步骤。
指定声明记录设置
注意:如果您在“设置属性”步骤中选中了“是,将条目模板用于检入”复选框,那么该文档的后续检入也会使用此模板。如果您使用文档的主版本和次要版本,那么用户可能不希望将次要版本声明为记录。因此,更好的选择不是选择“始终声明”,而可能是选择任选声明,它允许用户选择是否声明正在检入的版本。