附件
「附件」頁面顯示表單工作項目的附件資訊。按一下清單中的附件名稱,以顯示指派給附件的物件清單。您可以按一下物件名稱來開啟,也可以按一下「取得資訊」以檢視指派物件的資訊頁面。
「物件名稱」 您導覽至特定附件後,將顯示已指派物件的名稱。如果未指派任何物件,則會將物件命名為「未指派」。您可以指派物件或取消指派現有物件。
將物件指派給附件
- 按一下所需的附件名稱。系統將顯示附件的說明。
- 請執行下列其中一個動作:
- 從物件儲存庫中指派文件、資料夾或已儲存的搜尋。
- 按一下所需附件物件說明下方的「指派」。
- 將開啟「指派附件」-「選取項目」頁面,您可以在此頁面上瀏覽或搜尋您想要指派給此附件的所需物件。
- 導覽至所需物件的物件儲存庫和資料夾。
- 執行以下作業之一以選取所需物件:
- 如果您正在新增資料夾或已儲存的搜尋,請按一下「選取名稱」。
- 如果您正在新增檔案,請為所需檔案按一下「選取」或「從版本選取」。
- 如果您按了一下「從版本選取」,則需要從清單中選取版本。
- 在網路磁碟機上或網站上指派文件。
- 按一下所需附件物件說明下方的「指派 UNC/URL」。
- 請執行下列其中一個動作:
- 要在網路磁碟機上指派文件,請選取「UNC 檔案」選項。然後按一下「瀏覽」按鈕以找到檔案。
- 要在網站上指派文件,請選取 「URL 檔案」選項。輸入至該檔案的完整路徑,例如:http://www.website.com/file.htm。
- 按一下「指派」。