Accès à FileNet P8 à l'aide d'applications Office intégrées

Vous devez vous connecter à FileNet P8 avant de pouvoir accéder aux documents depuis une application Office intégrée. Cette rubrique vous expliquera comment vous connecter et vous déconnecter, comment définir ou modifier l'adresse Web vers un serveur et comment accéder à la documentation de FileNet P8 depuis une application Office intégrée.

Connexion et déconnexion

Commencez par vous connecter à FileNet P8 en choisissant tout d'abord une action, tel que l'ajout d'un document ou la recherche d'un document depuis une application Microsoft Office intégrée ou Outlook. La boîte de dialogue Connexion s'affiche pour vous permettre d'y saisir votre nom d'utilisateur et mot de passe. Vous devez vous connecter à FileNet P8 avant de pouvoir accéder aux documents dans un conteneur d'objets. Une fois que vous êtes connecté, vous le restez jusqu'à ce que vous fermiez l'application Office intégrée.

Pour se connecter à FileNet P8

  1. Dans la boîte de dialogue Connexion, entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Si votre administrateur a configuré la fonction de connexion unique, qui fait que vos informations de connexion Windows sont utilisées pour vous connecter à FileNet P8, vous ne verrez pas cette boîte de dialogue.

    REMARQUE :  Après vous être connecté et si vous utilisez Workplace XT, vous pouvez également configurer la fonction de connexion unique en cliquant sur Configurer l'adresse de Workplace XT dans les menus Fichier > IBM FileNet Workplace XT ou Compléments. Sélectionnez Le serveur utilise la fonction de connexion unique.

  2. Si nécessaire, saisissez l'adresse Web.

    Integration for Microsoft Office

    L'administrateur de site a saisi l'adresse Web lors de l'installation d'Integration for Microsoft Office. S'il manque des informations, contactez l'administrateur de votre site pour obtenir de l'aide.

    Application Integration

    Si vous n'avez pas indiqué d'adresse Web pour Workplace XT lors de l'installation d'Application Integration, vous devez entrer le nom du serveur, le numéro de port et le nom de l'application qui définissent l'adresse de Workplace XT. Le nom du serveur est le nom du serveur Web qui exécute Workplace XT, le numéro de port correspond au port attribué au serveur Web et l'application correspond au répertoire dans lequel vous avez déployé l'application Workplace XT. Le nom de l'application est déterminé par l'administrateur du site. Si vous ne parvenez pas à entrer les informations voulues, veuillez contacter l'administrateur de votre site.

    Pour les connexions suivantes, l'adresse Web reste masquée. Cliquez sur Options pour afficher ou modifier l'adresse Web.

    Sélectionnez Le serveur utilise une connexion sécurisée (SSL) si vous exploitez un serveur sécurisé utilisant le protocole SSL pour authentifier les connexions ou si vous utilisez le protocole SSL intégral pour chiffrer toutes les communications avec Workplace XT.

Pour se déconnecter d'un serveur

Modification de l'emplacement du serveur Web

Pendant le processus d'installation, vous (ou votre administrateur de site) avez sans doute indiqué l'adresse Web à laquelle vous souhaitez vous connecter. A chaque nouvelle session, vous devez saisir votre nom d'utilisateur et votre mot de passe dans la boîte de dialogue Connexion. Toutefois, si vous n'avez pas fourni d'adresse Web lors de l'installation ou si vous devez modifier ces informations dans la boîte de dialogue Connexion ou depuis le menu Compléments, suivez la procédure ci-après.

Pour changer de serveur Web hôte, procédez comme suit :

  1. Dans la boîte de dialogue Connexion, entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
  2. Pour afficher les champs d'adresse Web, exécutez l'une des actions suivantes :
  3. Entrez les informations corrigées ou mises à jour dans les zones prévues à cet effet.

    REMARQUE :    Si vous utilisez Integration for Microsoft Office, contactez l'administrateur de votre site pour obtenir les informations que vous devez saisir dans les zones fournies. Si les informations que vous avez saisies sont incorrectes, vous pourriez ne pas pouvoir vous connecter à FileNet P8.

Accéder à l'aide

Vous pouvez accéder à l'aide en ligne depuis le menu Aide ou Compléments d'une application ou sous l'onglet IBM ECM.