폴더 추가
적절한 보안 권한을 가지고 있다면 오브젝트 저장소에 폴더 및 하위 폴더를 추가할 수 있습니다. 또한 FileNet P8 메뉴를 사용하여 Office 응용프로그램 및 Outlook에서 폴더를 추가할 수도 있습니다.
폴더 추가 마법사는 오브젝트 저장소에 새 폴더를 추가합니다. 폴더를 추가할 때 새 폴더의 위치, 폴더 클래스, 폴더 속성 및 보안을 설정해야 합니다. 찾아보기 페이지에서 폴더 추가 마법사를 시작하려면 폴더를 작성할 오브젝트 저장소와 폴더로 이동합니다. 그런 다음 도구 모음에서 폴더 추가를 클릭합니다. 다른 오브젝트를 추가할 때에도 폴더 추가 링크가 나타납니다. 새 오브젝트를 추가할 폴더가 없는 경우 다른 오브젝트 추가 프로세스를 마치기 전에 새 폴더를 작성할 수 있습니다.
참고
- 지정된 레벨에서 많은 폴더를 작성하면 시스템 성능에 영향을 줄 수 있습니다. 예를 들어, 항목 수가 많은 폴더를 열 때 페이지가 표시될 때까지 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 사이트 관리자는 FileNet P8 Recommendations for Handling Large Numbers of Folders and Objects Technical Notice 문서에서 자세한 정보를 참조할 수 있습니다.
- 또한 사용자는 폴더 추가 마법사 또는 입력 템플리트를 사용하여 저작 페이지에서 새 폴더를 작성할 수도 있습니다. 입력 템플리트에 대한 자세한 내용은 입력 템플리트 관련 작업을 참조하십시오.
자세한 내용을 보려면 다음 폴더 추가 마법사 단계 중 하나를 클릭합니다.
폴더 선택 또는 상위 선택
작성자 페이지에서 폴더를 추가할 때 먼저 폴더 위치를 선택해야 합니다. 찾아보기 페이지에서 작업할 때 자동으로 현재 폴더 위치가 선택됩니다.
폴더 선택
- 오브젝트 저장소 및 연관된 폴더 계층을 탐색하십시오.
- 원하는 상위 폴더를 선택하거나 폴더 추가를 클릭하여 지정한 위치에 새 상위 폴더를 추가합니다.
- 다음을 클릭합니다.
속성 설정
특성 설정 페이지는 기본 오브젝트 클래스를 표시하며 이 클래스에 지정된 특성을 표시합니다. 시스템 관리자가 작성한 서브클래스를 선택할 수 있습니다.
오브젝트 클래스 변경
페이지의 맨 위에서 클래스 변경 링크를 클릭하고 클래스를 선택하십시오.
특성 설정
- 추가 또는 체크인되는 오브젝트와 연관된 특성을 검토하십시오. 필수 아이콘은 진행하려면 입력이 필요한 특성을 식별합니다.
- 표시된 특성 값을 입력하거나 수정하십시오. 이 페이지에서 일부 특성을 편집할 수 있지만 기타 특성의 경우 특성 이름 또는 달력 제어 아이콘을 클릭하여 값을 편집해야 합니다. 알 수 없는 특성에 대한 도움말은 시스템 관리자에게 문의하십시오.
- 계속하려면 다음을 클릭하십시오.
보안 설정
보안 설정은 사용자가 추가하는 오브젝트에 액세스할 수 있는 그룹 및 사용자를 지정하며, 각 그룹 또는 사용자에게 부여된 권한을 제어합니다.
보안 설정
- 기존 보안 설정을 검토하십시오.
- 새 사용자 또는 그룹을 추가하려면 새로 추가를 클릭하십시오. 특정 이름을 검색할 수 있는 보안 설정 - 사용자/그룹 선택 페이지가 열립니다.
- 검색할 도메인을 선택하십시오. 선택 위치의 아래쪽 화살표를 클릭한 다음 목록에서 원하는 도메인 이름을 선택합니다.
- 사용자 옵션 또는 그룹 옵션을 선택하여 추가할 수 있는 이름 목록을 세분화합니다.
- 검색할 이름의 시작 문자로 하나 이상의 문자를 입력하십시오.
예를 들어, 사용자 aalberto 및 amoss를 찾으려면 a를 입력하십시오. "a"로
시작하는 모든 사용자 이름이 리턴됩니다. 문자를 추가로 입력하여 검색 범위를 좁힐 수 있습니다. 예를 들어, aal은
aalberto 및 aallen을 리턴하지만 alemon 또는 amoss를 리턴하지 않습니다.
- 검색을 클릭하십시오. 잠시 후 일치하는 이름이 표시됩니다.
- 일치하는 이름의 수가 화면 표시 기본값보다 많을 경우 일부 일치 항목은 표시되지 않습니다. 표시되지 않은 이러한 결과를 보려면 검색 기준을 변경하고 검색을 다시 클릭해야 합니다.
- 결과가 만족스러우면 목록에서 원하는 이름을 선택합니다. Ctrl 또는 Shift 키를 누른 상태에서 목록에서 둘 이상의 이름을 클릭하여 여러 이름을 선택할 수 있습니다.
- 승인을 클릭하여 선택한 이름의
보안 설정을 계속하십시오. 인증된 사용자 목록의 새 사용자 또는 그룹 이름과 함께 보안 설정 페이지가 다시 열립니다.
- 필요하면 고유 사용자 또는 그룹의 액세스 권한을 변경하십시오.
- 제목 열에서 사용자 또는 그룹 이름을
클릭하십시오. 보안 설정 - 설정 페이지가 열립니다.
- 필요에 따라 각 권한 수준을 허용 또는 거부하는 확인란을 선택하거나 선택을 취소합니다. 자세한 내용은 보안 관리를 참조하십시오.
- 승인을 클릭하십시오.
- 마침을 클릭하여 새 폴더 추가를 완료합니다.