Vstavljanje postopkov

Ko so vaše Microsoft® Officeove aplikacije in Outlook integrirani s programom Integration for Microsoft Office, lahko vstavite hiperpovezavo do izbranega dokumenta FileNet P8 v odprt dokument. Ko so Officeove aplikacije integrirane s programom Application Integration, lahko vstavite hiperpovezavo, postavke shrambe objektov in vrednosti lastnosti.

Integration for Microsoft Office

Hiperpovezavo lahko vstavite v specifičen dokument FileNet P8 znotraj odprtega dokumenta. Odprite dokument, v katerega želite vstaviti hiperpovezavo, nato pa z desno miškino tipko kliknite dokument FileNet P8, s katerim se želite povezati v podoknu Brskanje. S pojavnega menija izberite Vstavi povezavo do dokumenta.

Application Integration

Officeove aplikacije

V Officeovih aplikacijah lahko s programom Application Integration opravite naslednje naloge:

Razred in vrednosti sistemskih lastnosti vstavite v trenutno odjavljene Officeove dokumente s pomočjo strani Izbira lastnosti. Ta strani prikazuje ime in vrednost lastnosti, vi pa izberete vrednosti, ki jih želite vstaviti. Naenkrat sta dodana samo eno ime in vrednost lastnosti. Posodobite lahko tudi vrednosti, ki ste jih vstavili v svoj dokument.

Informacije o lastnostih, ki jih vstavljate, so povezane z Rezervacijo, in ne Trenutno različico. Zato ne spreglejte naslednjega:

Outlook

Naslednje postavke lahko vstavite v Outlookovo postavko, kot je na primer elektronsko sporočilo, naloga in zahteva za sestanek:

V Outlookovo postavko ni mogoče vstaviti vseh postavk shrambe objektov. Vstaviti ne morete na primer mape ali objekta po meri. Postavke lahko nato vstavi in definira vaš skrbnik spletnega mesta. Poleg tega so podprti dokumenti, katerih tip datoteke je mogoče definirati s tipom MIME, vendar pa ni podprto vstavljanje drugi tipov objektov, kot so na primer iskalne in objavne predloge.

Če želite vstaviti postavke shrambe objektov kot hiperpovezavo v Office ali Outlook, storite naslednje

  1. Odprite dokument ali Outlookovo postavko, v katero želite vstaviti postavko.
  2. Premaknite svojo kazalko na lokacijo, kjer želite vstaviti postavko.

    OPOMBA  Če vstavljate hiperpovezavo v celico v Excelovo preglednico, celice ne kliknite dvakrat. Dvoklik celice povzroči, da vaša kazalka utripne, kar vam preprečuje vstavljanje hiperpovezave. To je Microsoftova omejitev. Namesto tega izberite specifično celico, tako da jo kliknete enkrat in nato vstavite hiperpovezavo.

  3. Na meniju Vstavi ali Dodatki kliknite FileNet P8 > Vstavi hiperpovezavo. Poiščite postavko, ki jo želite vstaviti.

    OPOMBA  Popolnoma kvalificiran URL, kot je na primer http://example:8080/Workplace/getContent?objectStoreName=Exam2.__.DS.__.Ora&objectType=document&id=current&vsId=%7B468CDD9D-2644-4760-857C-99A0951F98D0%7D, se lahko prikaže med vstavljanjem hiperpovezave oziroma se po izvedbi te naloge lahko prikaže Ime dokumenta, dodeljeno dokumentu, v katerega vstavljate hiperpovezavo.

    OPOMBA  V 64-bitnem in 32-bitnem sistemu Windows 7 ter 64-bitnem sistemu Windows Vista, z omogočenim Kerberos SSO, je lahko rezultat vstavljenih povezav prijavna stran. Temu se izognete tako, da uporabite zaobitje, dokumentirano v zbirki znanja Microsoft Knowledge Base. Poiščite 943280.

Officeovi postopki 

Če želite dostopiti do postavke z vstavljene povezave, storite naslednje

  1. Odprite dokument, ki vsebuje hiperpovezavo do postavke.
  2. Kliknite povezavo. Pred dostopanjem do postavke se boste za integriranje z Officeovimi aplikacijami lahko morali prijaviti v sistem.

    OPOMBA  Če dostopite do postavke iz PowerPointovega dokumenta, lahko do postavke dostopite s pomočjo naslednjih metod:

Če želite vstaviti lastnosti, storite naslednje

  1. Odprite svoj odjavljen dokument.
  2. Premaknite svojo kazalko na lokacijo, kamor želite vstaviti vrednost lastnosti.

    OPOMBA  Če vstavljate vrednost lastnosti v Excelov dokument, mora biti celica, v katero vstavljate vrednost lastnosti, prazna. Če se v celici nahajajo obstoječe informacije, se vrednost lastnosti, ki jo vstavite v celico, ne bo pojavila.

  3. Na meniju Vstavi ali Dodatki kliknite FileNet P8 > Vstavi lastnosti. Pojavi se stran Izbira lastnosti, kjer lahko izberete lastnost, ki jo želite vstaviti v svoj dokument.

Če želite spremeniti lastnosti, storite naslednje

  1. Odprite svoj odjavljen dokument.
  2. Na meniju Vstavi ali Dodatki kliknite FileNet P8 > Osveži lastnosti. Pojavi se stran Vstavljene lastnosti, kjer lahko izberete lastnosti, ki jih želite posodobiti ali izbrisati. Izberete lahko več kot eno lastnost.

Outlookovi postopki

Če želite vstaviti postavke shrambe objektov, storite naslednje

  1. Odprite Outlookovo postavko, v katero želite vstaviti postavko, in premaknite svojo kazalko na lokacijo v Outlookovi postavki, v katero želite vstaviti postavko.
  2. Na meniju Vstavi ali Dodatki kliknite FileNet P8 > Vstavi postavko. Pojavi se stran Izbira postavke, kjer lahko izberete postavko, ki jo želite vstaviti v svoje sporočilo.

Če želite dostopiti do postavke shrambe objekta z vstavljene povezave, storite naslednje

Če želite vstaviti stran z lastnostmi, storite naslednje

  1. Odprite Outlookovo postavko, v katero želite vstaviti informacije lastnosti dokumenta.
  2. Na meniju Vstavi ali Dodatki kliknite FileNet P8 > Stran Vstavljanje lastnosti. Pojavi se stran Izbira postavke, kjer lahko izberete postavko, iz katere želite vstaviti njene informacije lastnosti. Informacije lastnosti so priložene kot dokument HTML in vsebujejo tiskalniku prijazen povzetek informacij lastnosti objekta.