検索テンプレートに関する作業

検索テンプレートは、「検索」ページで簡単に使用することができます。「検索」ビューから検索テンプレートにアクセスするには、「検索テンプレートの使用」をクリックします。「参照」ビューでは、検索テンプレートはその他のオブジェクトと共にフォルダーに表示されます。テンプレートの名前をクリックすると、検索が実行されます。

検索テンプレートで使用する検索基準を作成および変更できるのは、Search Designer にアクセスできる管理者のみです。

検索テンプレートを使用して検索を実行する前に次のタスクを実行できます。

注意: 検索テンプレートに、「ビュー」が「編集可能」、「演算子」が「等しい」(=) として割り当てられているオブジェクト値プロパティーの条件がある場合は、このオブジェクト値プロパティーのオブジェクトを選択できます。値を選択しない場合、検索テンプレートの実行時に条件が破棄されます。

検索テンプレートのブックマークを作成したり、「情報の取得」をクリックして使用する検索テンプレートのプロパティーを表示したりすることもできます。また、検索テンプレートを個人用ショートカット・リストに追加できます。詳細については、「ショートカットに追加」を参照してください。

単純な検索を使用する場合は、検索テンプレートで「単純な検索の使用」をクリックします。

使用する検索テンプレートの指定

使用する検索テンプレートはいつでも変更できます。「検索テンプレートの変更」リンクをクリックすると、ツリー・ビュー構造に整理されたオブジェクト・ストアが別のページに表示されます。このページで、別の検索テンプレートを指定します。

また、特定のオブジェクト・ストアのデフォルトの検索ビューを設定することもできます。指定したデフォルト設定は、「デフォルトの検索ビュー」ユーザー設定を変更し、特定のオブジェクト・ストアのデフォルトの検索ビューになります。「デフォルトに設定」をクリックして、オブジェクト・ストアを選択します。

検索結果

検索結果は、「見つかったアイテム」リストに表示されます。結果の表示方法を変更するには、「ビュー」および「アイテムの表示」ドロップダウン・メニューを使用します。「ビュー」ドロップダウン・メニューでは、結果を「詳細」ビューに表示するか「マガジン」ビューに表示するかを指定します。「アイテムの表示」ドロップダウン・メニューでは、ページに表示するアイテム数を指定します。

選択したアイテムに対して実行できるアクションのリストを表示するには、「アクション・メニュー」を使用します。

検索テンプレートを実行するには

  1. 次のいずれかの操作を実行して、検索テンプレートを見つけます。
  2. 検索基準を確認します。入力が必須の検索基準の前には、赤いアスタリスクの「必須」アイコンが表示されます。
  3. アクセスして変更できるプロパティー値に独自の項目を作成します。
  4. 必要に応じて、返される「最大結果数」を変更し、別のフォルダーで検索する場合には「フォルダーの選択」をクリックします。
  5. 検索」をクリックして、検索を実行します。
  6. 検索基準の表示/非表示を切り替えるには、「検索基準の表示」または「検索基準の非表示」をクリックします。
  7. 変更したすべての項目をデフォルト設定に戻すには、「リストア」をクリックします。