IBM FileNet Connector for SharePoint Web Parts installe les webparts personnalisées dans votre bibliothèque SharePoint. L'ajout de webparts IBM FileNet à une page de site SharePoint s'effectue comme pour les autres webparts. Cette rubrique répertorie les principales étapes de l'ajout d'une webpart et de la création d'une page de centre de recherche. Pour une description détaillée de ces options, reportez-vous à votre documentation SharePoint.
REMARQUE Afin de définir les champs de date de manière appropriée, les webparts IBM FileNet requièrent la correspondance entre le fuseau horaire SharePoint et celui défini sur le système local de l'utilisateur. Le fuseau horaire SharePoint peut être défini pour l'ensemble du site, pour un sous-site spécifique ou par utilisateur ; utilisez la méthode la mieux adaptée à votre site et vos utilisateurs.
Ajout d'une webpart à une page
Dénomination | Description |
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Recherche simple IBM FileNet | La webpart Recherche simple IBM FileNet permet d'accéder aux trois fonctions suivantes :
Pour accéder à toutes les fonctionnalités de recherche, il vous suffit d'ajouter une webpart Recherche simple IBM FileNet. Vous pouvez activer la fonctionnalité de recherche IBM FileNet P8 pour les utilisateurs SharePoint de l'une des deux manières suivantes :
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Navigation IBM FileNet | La webpart Navigation IBM FileNet permet d'accéder à une librairie IBM FileNet P8, comme spécifiée dans les paramètres, et de la parcourir. Vous pouvez activer la webpart Navigation afin qu'elle s'affiche en mode plein écran. Pour plus d'instructions, voir la rubrique Affichage de la webpart Navigation IBM FileNet en mode plein écran. |
Liste des emprunts IBM FileNet (IBM FileNet Checkout List) | IBM FileNet Checkout List permet d'accéder aux documents empruntés de toutes les librairies d'un domaine IBM FileNet Content Engine. |
Boîte de réception personnelle IBM FileNet | La webpart Boîte de réception personnelle permet d'afficher les éléments de tâches de workflow IBM FileNet P8 et d'y accéder, à partir de l'interface Microsoft SharePoint. La webpart Boîte de réception personnelle vous montre les éléments de tâches qui vous sont assignés et vous permet de les traiter en conséquence. |
Boîte de réception partagée IBM FileNet | La webpart Boîte de réception partagée permet d'afficher les éléments de tâches de workflow IBM FileNet P8 partagés et d'y accéder, à partir de l'interface Microsoft SharePoint. Toute Boîte de réception partagée est assignée à un groupe de personnes. Chacune d'entre elles peut intervenir sur les éléments de travail qui s'y trouvent et les déplacer vers sa boîte de réception personnelle pour les traiter. |
Administration des utilisateurs IBM FileNet | La webpart Administration des utilisateurs IBM FileNet permet de gérer les entrées de la base de données des profils utilisateur pour les utilisateurs des webparts IBM FileNet. REMARQUE Cette webpart est disponible uniquement si le stock d'informations d'identification IBM FileNet a été sélectionné en tant que méthode d'authentification lors de l'installation d' IBM FileNet Connector for SharePoint Web Parts . |
REMARQUE Pour plus de détails sur les étapes complémentaires requises pour configurer la webpart, voir Configuration des webparts.
Création d'une page de centre de recherche IBM FileNet P8
Les pages de centre de recherche sont des pages de niveau supérieur accessibles à tous les utilisateurs du site SharePoint via un onglet de la barre de navigation. Cette fonction n'est disponible que pour les installations Microsoft Office SharePoint Server.
Pour que vous puissiez créer une page de centre de recherche, les fonctionnalités de publication Office SharePoint Server et de la collection de sites doivent être activées. Pour plus d'informations, consultez votre documentation SharePoint.
Affichage de la webpart Navigation IBM FileNet en mode plein écran
Vous pouvez configurer la webpart Navigation IBM FileNet afin qu'elle s'affiche en mode plein écran. Elle est ainsi pleinement intégrée à la page SharePoint. Cette fonction n'est disponible que pour les installations Microsoft Office SharePoint Server.
Vous devez disposer de l'autorisation de gestion de listes afin de configurer la webpart Navigation.
Pour configurer la webpart Navigation afin qu'elle s'affiche en mode plein écran :