IBM FileNet 検索 Web パーツを使用して、IBM FileNet P8 オブジェクト・ストアにあるコンテンツを検索することができます。検索 Web パーツには、「基本検索」と「拡張検索」の検索オプションがあります。このトピックでは、「基本検索」を使用してコンテンツを検索する方法を説明します。
検索結果のドキュメントおよびフォルダーに対してさまざまなアクションを実行することができます。アクションについては『ドキュメントおよびフォルダーの操作』で説明されています。
オブジェクト・ストアがフルテキスト検索用に索引処理されているかどうかによって、検索テキストの入力方法が異なります。
索引処理済みのオブジェクト・ストアの場合 (「ドキュメントの内容」) | 索引処理されていないオブジェクト・ストアの場合 (「名前の先頭文字」) |
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基本検索を使用すると、ドキュメント内、またはフルテキスト索引処理用に構成されたストリング・プロパティー内の特定の単語または語句を検索できます。 基本検索では、入力したすべての単語または語句に一致するドキュメントが適合率に応じて順位付けされて表示されます。適合率は「スコア」列に反映され、0 から 1 の間のランクが割り当てられます。スコアが高くなると、入力した検索テキストに対する一致度も高い、ということを示します。 ヒント: ドキュメント・タイトルのテキストのみを検索し、ドキュメントのコンテンツ部分の一致を除外する場合、「拡張検索」オプションを使用して、「タイトル」プロパティーのテキストを検索します。 ワイルドカード文字の使用 検索対象のドキュメントで使用されているスペルやその他の変化形が不確実な場合は、検索テキストに次のワイルドカード文字を使用できます。
完全一致語または完全一致語句 完全に一致する語句を検索するには、語句を二重引用符で囲みます。これは、固有名詞や一般的な語句を検索する場合に特に役立ちます。たとえば、John Adams を検索すると、アメリカ大統領の John Adams および John Quincy Adams を含むドキュメントが検索結果として表示されます。"John Adams" を検索すると、John Adams を含むドキュメントのみが返されます。 |
基本検索を使用すると、ドキュメント名が一致するドキュメントを検索できます。デフォルトでは、名前の先頭を検索します。 ワイルドカード文字の使用 検索対象のドキュメントの名前で使用されているスペルやその他の変化形が不確実な場合は、検索テキストに次のワイルドカード文字を使用できます。
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注意: 索引処理済みのオブジェクト・ストアを検索する場合は次の点に注意してください。
検索を開始するオブジェクト・ストアまたはフォルダーを選択します。選択したオブジェクト・ストアまたはフォルダーのサブフォルダーがすべて検索されます。
1 つのドキュメントを選択して表示したり、ドキュメントに対してさまざまなアクションを実行することができます。コンテキスト・メニューに実行可能なアクションが表示されます。詳しくは、「ドキュメントおよびフォルダーの操作」を参照してください。