Du bruger handlingen Send Mail til at sende et link til et dokument, en folder eller et tilpasset objekt eller til at sende et dokument som en e-mail-vedhæftning. Modtageren af en e-mail med et link skal logge på, før vedkommende kan åbne det vedhæftede element, og desuden skal modtageren have adgangsrettigheder til at få vist elementet. En modtager, der modtager en e-mail med en vedhæftning, kan åbne det vedhæftede dokument uden at logge på først.
Tip: Når du sender et link til et dokument fra en listefremvisning, åbner linket den frigivne eller den aktuelle version af dokumentet, selvom dokumentet efterfølgende opdateres. Hvis du vil sende et link til en specifik version af dokumentet, skal du bruge Show Hyperlink i stedet for Send Mail. Der er flere oplysninger i Vis hyperlinket til et objekt.
Når du sender et objekt som et link, vises dokument- eller foldernavnet som linkteksten. Hvis navnet på dit dokument f.eks. er MitDokument, vises MitDokument.
Bemærk: Din webstedsadministrator skal konfigurere webstedsindstillingen General settings for mail, inden du kan bruge handlingen Send Mail. Desuden skal du angive din e-mail-adresse i User Preferences email Settings, inden du kan sende et link eller en vedhæftning fra Workplace.
Sådan sender du et link eller en dokumentvedhæftning