Envoyer un message

Vous pouvez envoyer un document, une copie d'un document ou un dossier sous forme de lien hypertexte ou de pièce jointe. Lorsque vous utilisez Workplace XT, vous pouvez envoyer un lien hypertexte à un document ou à un dossier, ou un document, sous la forme de pièce jointe. Si vous envoyez un message électronique à partir d'une application Microsoft Office intégrée utilisant Integration for Microsoft Office, vous pouvez envoyer le lien hypertexte d'un document ou de la copie d'un document. Vous pouvez également faire glisser un ou plusieurs documents d'un conteneur d'objets vers un message électronique ouvert dans une application Outlook intégrée. Ces documents sont des copies des documents originaux et sont ajoutés sous forme de pièces jointes ou de lien hypertexte. Vous pouvez faire glisser des documents vers des applications autres que des applications Microsoft. Toutefois, Integration for Microsoft Office ne les reconnaît pas.

Les destinataires qui reçoivent des messages électroniques avec un lien hypertexte doivent se connecter avant d'ouvrir l'élément lié, ils doivent également disposer de droits d'accès pour l'affichage de l'élément. Les destinataires du courrier électronique contenant une pièce jointe peuvent ouvrir le document joint sans se connecter.

ASTUCE : Lorsque vous envoyez le lien hypertexte d'un document à partir d'une vue de liste, le lien hypertexte ouvre la version publiée ou en cours du document, même si le document est mis à jour ultérieurement. Dans Workplace XT, pour envoyer le lien d'une version spécifique du document, utilisez l'option Afficher le lien hypertexte et non l'option Envoyer un message. Pour plus d'informations, voir la section relative à l'affichage d'un lien hypertexte d'un objet. Dans une application Outlook intégrée utilisant Integration for Microsoft Office, vous pouvez ouvrir la liste des versions d'un document spécifique et faire glisser une copie de la version choisie dans un message électronique sous forme de pièce jointe. Vous pouvez faire glisser un seul document à la fois si vous sélectionnez une version spécifique.

Lorsque vous envoyez un objet sous la forme de lien hypertexte, le nom de document ou de dossier à l'exclusion des caractères spéciaux s'affiche en tant que lien hypertexte. Par exemple, si le nom du document est MonDocument, MonDocument s'affiche.

Lorsque vous envoyez un document sous forme de pièce jointe, le titre du document est utilisé comme description de la pièce jointe. Toutefois, le titre peut être différent lorsqu'il utilise un autre ensemble de caractères que celui défini par vos paramètres régionaux et de langue. Par exemple, si vous envoyez un document dont le titre est en anglais, ce titre est utilisé comme description de la pièce jointe. Toutefois, lorsque vous utilisez Lotus Notes®, si votre environnement local client est l'anglais et que vous envoyez un document avec un titre en japonais, une description en anglais, telle que WorkplaceXT1234.doc, est utilisée pour la pièce jointe.

REMARQUES : 

Envoi d'un lien hypertexte ou d'une pièce jointe

La procédure permettant d'envoyer un lien hypertexte ou une pièce jointe varie selon que vous travaillez dans Workplace XT, dans une application Office intégrée ou dans Outlook. Pour obtenir des instructions, consultez la section appropriée.