Application Integration BCS 喜好設定

Application Integration BCS 網站喜好設定可確定特定 Application Integration BCS 特性的行為。

製作選項

製作選項可確定新增、移入或移出文件時的各種行為。

刪除本端檔案選項

刪除本端檔案選項可確定從 Office 應用程式新增或移入文件後是否從本端檔案系統中刪除該文件的本端複本。如果檔案有多個作者,則刪除該檔案是不錯的想法;這將強制每位作者必須先移出和下載檔案的最新版本,然後才能再次進行修改。可以使用以下選項:

Outlook 選項

Outlook 選項決定在將電子郵件訊息新增到 FileNet P8,以及以電子郵件訊息形式傳送 FileNet P8 物件時,Microsoft® Outlook 的行為。

檔案追蹤

檔案追蹤選項可確定使用者檔案的預設位置。為了充分利用 File Tracker,您在此處選擇的選項應與您為檔案追蹤的一般設定選擇的選項相符。

文件目錄」設定可指定使用者開啟或移出文件時使用者的系統上應該放置文件的路徑。可以使用以下選項:

限定路徑」欄位用於指定確切路徑或要附加到「應用程式預設值」、「首頁路徑」或「我的文件」設定所指定的路徑的資料夾。結果路徑必須存在於使用者的系統上。如果您已選擇「使用 Workplace XT 設定」,則會忽略此欄位。

例如,假設應用程式的預設位置是 C:\Documents and Settings\user_name\My Documents,且您指定 MyFolder 作為完整路徑。使用者從 Word 移出或開啟文件時,其文件會儲存到 C:\Documents and Settings\user_name\My Documents\MyFolder

Citrix 多使用者環境和檔案追蹤設定

如果您是在 Citrix® 多使用者環境中使用整合的 Office 應用程式,建議您配置「首頁路徑」、「我的文件」或「使用 Workplace XT 設定」等選項,確保所有的使用者都可以存取從 FileNet P8 所下載的文件。如果配置「使用 Workplace XT 設定」選項,請確認與 Workplace XT 相關的設定符合「首頁路徑」和「我的文件」選項。

您可以使用「精確路徑」設定先建立共用目錄,然後指定目錄位置。如果您選取「應用程式預設值」設定,請確認指定的路徑使用應用程式的位置,如 C:\Documents and Settings\user_name\

檔案類型種類

您可以指定使用者瀏覽或搜尋文件時要用作篩選的檔案類型種類。檔案類型種類包含 MIME 類型的清單;未定義任何 MIME 類型的檔案類型適用於無任何內容的物件。在檔案類型種類網站喜好設定中定義檔案類型。