Ações

Uma ação de disposição é uma ação executada em entidades após a data de corte ser alcançada ou quando o período de retenção em uma fase de disposição chega ao fim. Com cada ação criada, é necessário atribuir um fluxo de trabalho padrão, exceto no caso de uma ação Autodestruir. Quando o sistema executa a ação, ele inicia o fluxo de trabalho associado ao receber a confirmação de um usuário autorizado.

Ao definir uma agenda de disposição, você atribui uma ação com o acionador da disposição definido para corte. Você também atribui uma ação com cada fase de disposição que cria em uma agenda de disposição.

NOTA  Somente um Administrador de Registros (ou, para Base e DoD, um Gerente de Registros) pode criar, modificar ou excluir uma ação.

Tipos de ações

No IBM InfoSphere Enterprise Records, é possível criar os seguintes tipos de ações que são predefinidas no sistema: