Miniportalen QuickSearch

QuickSearch giver mulighed for at udføre hurtige søgninger på to måder. Du kan søge i indholdet af dokumenter i et bestemt objektlager, eller du kan bruge indstillingen Advanced Search til at udføre en bestemt søgeskabelon. Linket Advanced Search vises ikke, før du vælger en søgeskabelon. Klik på knappen Edit i miniportalens værktøjslinje for at vælge et objektlager og en søgeskabelon, der skal bruges til avanceret søgning. Du skal have adgangsrettigheder til en søgeskabelon for at kunne vise eller vælge den.

Med enkel QuickSearch søges i indholdet af dokumenter i et objektlager efter forekomster af din søgetekst. Hvis webstedsadministratoren har konfigureret objektlageret til at indeksere egenskaber, søger QuickSearch også efter matchende egenskabsværdier, f.eks. teksten i dokumenttitlen.

Du kan ikke hente mere end 500 elementer fra en QuickSearch. Hvis du vil hente mere end 500 elementer, kan du bruge en lagret søgning fra miniportalen Browse eller standardsiden til gennemsyn, eller du kan bruge en søgeskabelon på standardsøgesiden i Workplace. Der er flere oplysninger om lagrede søgninger og søgeskabeloner i Arbejd med søgninger.

Bemærk:  Webstedsadministratoren definerer indstillingerne for My Workplace-sider, der gælder for hele webstedet (gruppebaserede sider). Du kan kun redigere indstillingerne for dine personlige sider.

Sådan udfører du en enkel QuickSearch

  1. Skriv det ord eller udtryk, du vil søge efter, i feltet Search.
  2. Vælg et objektlager på listen Search In.
  3. Angiv en værdi mellem 1 og 500 for Max Results for at angive det maksimale antal resultater, der skal returneres fra søgningen. Hvis du angiver et stort antal, risikerer du, at søgningen bliver langsommere, men der vises ingen meddelelse, som angiver, at flere elementer opfylder kriterierne, så det kan være en god idé at angive et stort antal alligevel for at sikre, at alle relevante elementer returneres.
  4. Klik på Go for at starte søgningen. Søgeresultaterne vises i et nyt vindue. Hvis du ikke kan se det nye vindue, kan det skyldes, at det er placeret bag ved My Workplace-vinduet.

Sådan konfigurerer du en avanceret QuickSearch

  1. Klik på Edit i miniportalens værktøjslinje. Miniportalen vises i redigeringstilstand.
  2. Klik på Advanced Search, og vælg derefter et objektlager og en søgeskabelon. Der er flere oplysninger i Redigér QuickSearch.

Sådan udfører du en avanceret QuickSearch

  1. Klik på Edit i miniportalens værktøjslinje, hvis linket Advanced Search ikke vises, for at konfigurere det objektlager og den søgeskabelon, der skal bruges.
  2. Klik på Advanced Search. Siden Search View vises.
  3. Redigér søgekriterierne (betingelserne), hvis skabelonen indeholder denne mulighed. Angiv f.eks. en værdi (tekst), der skal søges efter.
  4. Klik på Search. Resultaterne vises. Hvis skabelonen giver mulighed for det, kan du vise søgekriterier ved at klikke på Show Search Criteria.
  5. Hvis du ikke finder det, du søger efter, kan du ændre søgebetingelserne (alt efter tilladelserne i skabelonen) og prøve igen. Du kan også ændre det maksimale antal resultater.