Oppgavetrinn - Visningen Vedlegg
Siden Oppgavetrinn viser arbeidsflytinformasjon, vedlegg,
datafelt, arbeidsflytgrupper, milepæler og kommentarhistorikk for et arbeidselement. Du kan angi informasjonen som er nødvendig for dette trinnet i arbeidsflyten, og fullføre trinnet eller tildele arbeidselementet til en annen bruker. Du finner mer informasjon under Vise
og redigere vedlegg.
Visningen Vedlegg inneholder følgende kontroller og innhold:
Visninger
Velg informasjonstypen du vil vise:
- Generelt viser arbeidsflytinformasjonen, inkludert arbeidsflytnavnet (emnet), brukeren som startet arbeidsflyten, datoen og klokkeslettet den ble startet, datoen og klokkeslettet den ble mottatt i køen, statusen for tidsfrist og eventuelle kommentarer for dette trinnet i arbeidsflyten.
- Vedlegg viser en liste over vedlegg for dette arbeidselementet.
- Datafelt viser alle datafelt som er definert for arbeidselementet
i dette trinnet i arbeidsflyten.
- Arbeidsflytgrupper viser en liste over arbeidsflytgruppene som er definert for dette trinnet i arbeidsflyten.
- Milepæler viser en liste over milepælene og tilknyttede meldinger for arbeidselementet.
- Historikk viser kommentarhistorikken for hvert trinn i arbeidsflyten.
Handlinger
Velg en handling som skal utføres for dette trinnet.
- Ferdig fullfører dette trinnet og flytter arbeidselementet til neste trinn i arbeidsflyten. Kontroller at du har fylt ut alle nødvendige datafelt og lagt til alle vedlegg som er nødvendige for dette trinnet før du klikker på
Ferdig.
- Returner returnerer arbeidselementet til innboksen eller køen for senere behandling.
- Omtildel tildeler arbeidselementet som en bestemt person skal arbeide med.
- Status åpner arbeidselementet i applikasjonen Sporing. Du kan vise arbeidsflythistorikken og trinnhistorikken.
Instruksjoner
Viser alle spesielle instruksjoner for dette trinnet i arbeidsflyten. Personen som opprettet arbeidsflyten,
bestemmer hvilke instruksjoner som er inkludert. Hvis instruksjonsteksten ikke er synlig, klikker du på ikonet Pil.
Bane
Viser arbeidselementnavnet og trinnavnet.
Vedlegg
Viser hierarkinavigeringen til det valgte vedlegget. Du kan klikke på All Attachments for å vise listen over vedlegg på øverste nivå.
Vedlegg
Viser navigeringsbanen til vedleggene som vises for øyeblikket. Du kan klikke
på et navn i hierarkiet for å navigere oppover. Du kan for eksempel klikke på
All Attachments for å se den øverste listen over vedleggsnavn.
Vedlegg
Viser vedleggene for dette trinnet i arbeidsflyten. Et vedlegg kan enten være
et enkelt objekt eller en datatabell med objekter, for eksempel et dokument,
en mappe, et lagret søk, en søkemal, en publiseringsmal eller en
arbeidsflytdefinisjonsfil. Klikk på en link for vedleggsnavn fra listen
for å vise listen over objekter som er tildelt til vedlegget. Hvis det ikke er tildelt noe
objekt til vedlegget, vises Ikke tildelt for objektnavnet. Du kan klikke på et objektnavn for å åpne det, eller klikk på
Get Info hvis du vil vise informasjonssiden for det tildelte objektet.
MERKNADER
- I et arbeidsflyttrinn som bruker CE_Operations for en publiseringsoperasjon, når kopiering av publisering er valgt, returneres vedlegget umiddelbart, og deretter fortsetter arbeidsflyten til neste trinn. Når en transformasjonsoperasjon er valgt (PDF eller HTML), publiseres det nye dokumentet i PDF eller HTML, men det returneres ikke som et vedlegg – arbeidsflyten fortsetter til neste trinn uten det endrede dokumentet som vedlegg.
- Hvis du bruker Netscape 6.0 eller senere, og ikke kan åpne et UNC-filvedlegg, kan du kontakte systemadministratoren. Et UNC-vedleggsnavn ser slik ut fil:\\maskin_navn\ressursnavn\katalog\fil.ext.
For eksempel: fil:\\D:\JanuarRapporter\Region7.xls.
Tildel
Klikk på Tildel hvis du vil tildele en fil i et objektlager til vedlegget.
Assign UNC/URL
Klikk på Assign UNC/URL hvis du vil tildele en fil i en nettverksstasjon eller på en webserver. For eksempel en fil på firmaets intranett.
Opphev tildeling
Klikk på Opphev tildeling hvis du vil fjerne en fil fra vedlegget.