File Tracker er en funksjon som sporer et dokument på den lokale arbeidsstasjonen etter at du sjekker det ut fra et objektlager. Med denne sporingsfunksjonen kan Workplace enkelt identifisere og finne dokumentet hvis du ønsker avbryte utsjekkingen eller lagre eller sjekke inn dokumentet. Avhengig av preferansene på stedet kan File Tracker automatisk slette et dokument fra den lokale arbeidsstasjonen så snart du legger til, lagrer innhold eller sjekker inn dokumentet i et objektlager, eller hvis du avbryter en utsjekking.
Administratoren på stedet bestemmer om File Tracker er tilgjengelig for deg. I Workplace må du installere File Tracker for å spore dokumentene dine.
Når du sjekker ut et dokument i Workplace, kan du angi plasseringen på arbeidsstasjonen der dokumentet du sjekker ut, skal lastes ned, eller godta standardplasseringen. Under prosedyren med å lagring eller legge til kan du slette den lokale kopien av dokumentet du lagrer eller sjekker inn, fra arbeidsstasjonen så snart prosedyren med å lagre eller legge til er fullført. Administratoren på stedet bestemmer om du kan overstyre standardinnstillingen for stedspreferansen Delete local copy.
Under prosedyren med å avbryte utsjekking vises den lokale kopien av dokumentet du sjekket ut og lastet ned til arbeidsstasjonen. Du kan finne filen som tilsvarer utsjekkingen du ønsker å avbryte. Du kan også slette den lokale kopien av utsjekkingen du ønsker å avbryte.
Når File Tracker er tilgjengelig, støttes ikke flerinnholdsdokumenter, og flerinnholdshandlinger er deaktivert.
Hvis du kjører File Tracker på et Vista-operativsystem og ikke kan bruke alternativet Delete local file når du legger til eller sjekker inn et dokument, må du legge til Workplace-serveren i Klarerte områder i Internet Explorer®.
Når dokumentene spores, kan du angi katalogplasseringen på arbeidsstasjonen dit du vil sjekke ut dokumentene. Du kan også velge å åpne dokumentet rett etter å ha sjekket det ut av et objektlager.
Slik sjekker du ut et dokument mens du bruker File Tracker
MERK Hvis det allerede finnes et dokument med det samme filnavnet som det du laster nedeller sjekker ut, på lagringsplasseringen, overskrives den filen.