Delo z zaščito

Z nastavitvami zaščite lahko nadzorujete, kdo si lahko ogleda in spreminja vsebino in lastnosti ali kdo lahko objavlja dokumente. Odvisno od vaših nastavitev spletnega mesta lahko varnostna dovoljenja nastavite, ko dodate nove dokumente, ko prijavite dokument, ga objavite ali si ogledate informacije. Če si želite ogledati ali spremeniti zaščito, morate imeti ustrezna dovoljenja za dostop. Za dodatne informacije o opisih dovoljenj glejte Upravljanje zaščite.

Nastavitve zaščite, dodeljene dokumentom in mapam znotraj integrirane aplikacije Microsoft Office 2007, si lahko ogledate in jih spremenite s pomočjo izdelka Integration for Microsoft Office. Ko si ogledate podrobnosti ali lastnosti za dokument ali mapo, si lahko ogledate ali spremenite nastavitve zaščite, dodeljene dokumentu.

Tipično so nastavitve zaščite izdelane glede na razred dokumenta, vendar pa so lahko nastavitve izpeljane tudi iz vnosne predloge, varnostnega pravilnika, dedovanja mape ali zunanjega izvora, kot je na primer InfoSphere Enterprise Records. Ko uporabnik na primer doda nov dokument, zaščita za dokument temelji na nastavitvah zaščite, ki jih skrbnik nastavi za razred dokumenta. Odvisno od vaših nastavitev spletnega mesta lahko eksplicitno nastavite zaščito za mapo, objekt po meri, dokument ali iskanje. Dokumenti lahko uporabijo varnostni pravilnik, ki je sestavljen iz ene ali več predlog zaščite, ki definirajo zaščito za razred dokumenta na osnovi stanja dokumenta. Za dodatne informacije glejte Nastavitev varnostnih dovoljenj.

Zaščita lastnosti

Poleg zaščite, definirane za dokument, lahko vaš skrbnik definira dodatno zaščito za posamezne lastnosti, povezane z razredom dokumenta. Lahko imate na primer pravice za dostop za dodajanje dokumenta specifični mapi in razredu dokumenta. Ko nastavite lastnosti za dokument, lahko maska za dostop do lastnosti nadzoruje lastnosti, ki jih lahko urejate, in lahko nadzoruje, katere vrednosti lahko vidite in izberete na seznamu izbir za vrednosti lastnosti. Te nastavitve definira vaš skrbnik.

Vloge za dostop

Vloge za dostop nadzorujejo vaš dostop do pogledov, naprednih orodij in dejanj. Vaš skrbnik definira vloge, ki omogočajo ali zavračajo dostop do specifičnih strani, načinov in ukazov. Če niste član specifične vloge za dostop, dostop do funkcije pa je nastavljen na specifično vlogo, do funkcije ne morete dostopiti.

Vaš oddelek se lahko na primer ukvarja le z dodajanjem novih dokumentov v shrambo objektov. V tem primeru lahko vaš skrbnik konfigurira aplikacijo Workplace, da za člane vaše skupine prikaže samo primarni pogled Brskanje in strani primarnega pogleda Avtor. Člani vašega oddelka lahko na straneh z informacijami in menijih prav tako vidijo samo podnabor razpoložljivih dejanj.