Preferanseinnstillingen Magazine View for objektlagrene bestemmer hvordan dokumentlister vises når listevisningsmodusen er angitt til Magazine.
MERK Application Integration bruker denne visningen til å vise listen over dokumenter som brukere kan ville bruke til å utføre bestemte oppgaver, slik som å åpne, sjekke ut og åpne fra versjoner.
Når stedspreferansen Default list view for brukervisning er angitt til Magazine, tar hver dokumentoppføring opp to rader av listevisningen: en for tittelen (eller en annen egenskap), den andre for en beskrivelse basert på utvalgte egenskaper. Egenskapen Dokumentnavn identifiserer en egenskapsverdi (som standard er det dokumenttittelen) som vises i den første raden.
Preferansen Magazine View bygger beskrivelsen som vises i den andre raden, ved hjelp av innstillingene Felt og Format som beskrives under. Beskrivelsen består av egenskapsverdier innebygd i en frase. Du skriver frasen og velger opptil fire egenskaper.
For hver av Felt{n}-innstillingene kan du velge en bestemt egenskap som skal vises i beskrivelsen. Egenskapsnavn med en stjerne (*) er systemdefinerte egenskaper og er tilgjengelige for alle dokumenter. Andre egenskapsnavn er definert for bestemte dokumentklasser og er kanskje ikke alltid tilgjengelige for alle dokumenter. Hvis etiketter har blitt tilpasset, vises den tilpassede etiketten i parentes til høyre for standardetiketten.
Format-feltet definerer teksten og egenskapene som skal vises under dokumentnavnet i magasinvisning. Feltene refereres til av sine tildelte feltnumre. {0} setter for eksempel inn verdien til egenskapen som er definert for Felt {0}.
Standard Format-beskrivelse er:
Skrevet av {0} og sist endret av {1} den {2}.
Hvis Format-teksten er ...
Skrevet av {0} og sist endret av {1} den {2}.
Gå ut fra at Felt 0 er oppretter, Felt 1 er sist endret av og Felt 2 er dato sist endret. Hvis et dokuments oppretter er bswan, sist endret av er bswan,og dato sist endret er 01.03.05 10:00:04, vil beskrivelsen være som følger:
Skrevet av bswan og sist endret av bswan den 01.03.05 10:00:04.
Du kan inkludere opptil fire egenskaper i frasen.
MERK Hvis et dokument hører til en dokumentklasse som ikke inkluderer egenskapen som er valgt i Dokumentnavn-preferansen, vises "Ikke definert" i den øverste linjen i magasinvisningen. For best resultat bør du bruke en systemegenskap (identifisert av en stjerne i rullegardinlistene) eller en egenskap som er inkludert i alle dokumentklasser.