Microsoft Outlook-Eigenschaftszuordnung konfigurieren

Sie können Eigenschaften einer Microsoft® Outlook-Nachricht wie From und To entsprechenden E-Mail-Klasseneigenschaften von Workplace XT mit der Datei OutlookPropertyMappings.xml zuordnen. Nachdem Sie die Outlook-Eigenschaften den E-Mail-Klasseneigenschaften zugeordnet haben, können Sie diese Eigenschaften jeder Outlook-Nachricht zuweisen, die Sie einem Objektspeicher hinzufügen.

Outlook-Feld- und Datentypinformationen

Jeder Outlook-Eigenschaft, die Sie zuordnen, ist ein Outlook-Feld und -Datentyp und ein entsprechender symbolischer Content Engine-Name zugeordnet. Mithilfe der folgenden Tabelle können Sie den Zuordnungsprozess abschließen, da ein Teil des Prozesses darin besteht, die Datei OutlookPropertyMappings.xml zu ändern und Eigenschaftsvorlagen in Enterprise Manager zu erstellen. Die Tabelle enthält die in der Datei OutlookPropertyMappings.xml vorhandenen Standardfelder sowie optionale Felder, die Sie hinzufügen können.

Outlook-Feld Outlook-Datentyp Symbolischer Content Engine-Name
Standardfelder, die in der Datei OutlookPropertyMappings.xml vorhanden sind.
PR_SENDER_NAME string From
PR_DISPLAY_NAME string To
PR_DISPLAY_NAME string CarbonCopy
PR_CLIENT_SUBMIT_TIME datetime SentOn
PR_MESSAGE_DELIVERY_TIME datetime ReceivedOn
PR_SUBJECT string EmailSubject
Optionale Felder, die der Datei OutlookPropertyMappings.xml hinzugefügt werden können.
PR_PRIORITY long* Verwenden Sie 'Priority' nicht als symbolischen Namen, da 'Priority' bereits in Content Engine verwendet wird. Verwenden Sie einen anderen symbolischen Namen.
PR_DISPLAY_NAME string BlindCarbonCopy

Verwenden Sie diesen symbolischen Namen, wenn Sie die Blindkopie-Eigenschaft zuordnen.

     
PR_BODY string Verwenden Sie einen beliebigen Namen Ihrer Wahl.
PR_DEFERRED_DELIVERY_TIME datetime Verwenden Sie einen beliebigen Namen Ihrer Wahl.
PR_EXPIRY_TIME datetime Verwenden Sie einen beliebigen Namen Ihrer Wahl.
PR_LAST_MODIFICATION_TIME datetime Verwenden Sie einen beliebigen Namen Ihrer Wahl.
PR_MESSAGE_CLASS string Verwenden Sie einen beliebigen Namen Ihrer Wahl.
PR_MESSAGE_SIZE long* Verwenden Sie einen beliebigen Namen Ihrer Wahl.
PR_OBJECT_TYPE long* Verwenden Sie einen beliebigen Namen Ihrer Wahl.
PR_ORIGINATOR_DELIVERY_REPORT_REQUESTED boolean Verwenden Sie einen beliebigen Namen Ihrer Wahl.
PR_RESPONSE_REQUESTED boolean Verwenden Sie einen beliebigen Namen Ihrer Wahl.
PR_SENSITIVITY long* Verwenden Sie einen beliebigen Namen Ihrer Wahl.

* Der Outlook-Datentyp long entspricht dem Workplace XT-Datentyp integer, wenn Sie eine Eigenschaftsvorlage erstellen und einen Eigenschaft in Enterprise Manager zuweisen.

Zuordnungsprozess

Wenn Sie Outlook-Nachrichteneigenschaften zu Workplace XT-E-Mail-Klasseneigenschaften zuordnen wollen, müssen Sie Enterprise Manager verwenden und die Datei OutlookPropertyMappings.xml ändern. Sie müssen die folgenden Schritte ausführen:

Was kann ich mit den zugeordneten Eigenschaften tun?

So ordnen Sie Eigenschaften zu:

  1. Ermitteln Sie mit Hilfe der Tabelle die Outlook-Eigenschaften, die Sie Workplace XT-Eigenschaften zuweisen wollen.
  2. Führen Sie die folgenden Schritte über Enterprise Manager aus:
    1. Erstellen von Eigenschaftsvorlagen für jede Outlook-Eigenschaft.
    2. Weisen Sie die neuen Eigenschaften einer vorhandenen Workplace XT-E-Mail-Klasse zu oder erstellen Sie eine neue E-Mail-Klasse. Sie können auch eine E-Mail-Unterklasse erstellen.
    3. Aktualisieren des Objektspeichers, in dem sich die Eigenschaften und ihre zugehörigen E-Mail-Klassen befinden. Möglicherweise müssen Sie mehrere Objektspeicher aktualisieren.
  3. Lokalisieren der Datei OutlookPropertyMappings.xml. Standardmäßig befindet sie sich im Ordner <XT-Installationspfad>/FileNet/WebClient.
    1. Verwenden eines Texteditors, um in der Datei OutlookPropertyMappings.xml neue Outlook-Felder hinzuzufügen und jedem Feld einen symbolischen Namen und einen Datentyp zuzuordnen. Wenn Sie z. B. das Outlook-Feld PR_PRIORITY der Eigenschaft 'Importance' in der Workplace XT-E-Mail-Klasse zuweisen wollen, geben Sie folgenden Text ein:

      <property>
      <tag>PR_PRIORITY</tag>
      <symname>Importance</symname>
      <datatype>long</datatype>
      </property>

      HINWEIS  Wenn Sie eine ungültige Eigenschaft eingeben, beispielsweise nicht den korrekten Tag oder Datentyp verwenden, wird diese Eigenschaft ignoriert, wenn Outlook-Nachrichten einem Objektspeicher hinzugefügt und Eigenschaften zugeordnet werden.

    2. Wenn Sie testen wollen, fügen Sie eine E-Mail-Nachricht zu einem Objektspeicher hinzu und verwenden Sie dabei das entsprechende Outlook-Profil. Prüfen Sie, ob die Eigenschaften, die dem neuen Dokument zugeordnet wurden, korrekt sind. Werden Eigenschaften nicht angezeigt, prüfen Sie zunächst die Syntax in der Datei OutlookPropertyMappings.xml. Bleiben die Fehler bestehen, aktivieren Sie die Protokollierung und prüfen Sie die Application Integration-Protokolldatei.