Vise dokumentinformasjon
Du kan enkelt vise og redigere egenskapsinformasjonen for objektlagrene, mappene, dokumentene, skjemaene og objektene du arbeider med i Workplace. Når du finner et objekt og klikker Get Info-ikonet eller Get Info-ikonet og deretter Get Info, vises den tilknyttede informasjonssiden for elementet.
Informasjonssiden inneholder en rekke visninger med ulike egenskaper som er knyttet til det valgte objektet. De mulige visningene er disse, selv om noen objekter ikke bruker alle sammen:
- Underordnede dokumenter viser de underordnede dokumentene som er knyttet til et bestemt overordnet dokument. De underordnede dokumentene vises i rekkefølgen de ble knyttet til et overordnet dokument. Du kan legge til flere underordnede dokumenter, velge et underordnet dokument, endre rekkefølgen dokumentene vises i, og sette inn og fjerne et bestemt underordnet dokument.
- Mapper lagret i viser de ulike mappeplasseringene for objektet. Et objekt kan lagres i flere mapper, og du kan flytte et objekt fra én mappe til en annen (så sant du har den riktige tilgangen til mappene).
- Historikk viser hendelseshistorikken for objektet.
- Linker viser linkegenskapene for objektet hvis objektet er koblet til et annet objekt. Disse linkene refererer til standarddokumenter og objekter, ikke sammensatte dokumenter. Åpne informasjonssiden med link for sammensatt dokument fra informasjonssiden for et bestemt underordnet dokument.
- Overordnede dokumenter viser de overordnede dokumentene for et bestemt underordnet dokument. De overordnede dokumentene vises i rekkefølgen de ble knyttet til et underordnet dokument.
-
Egenskaper viser egenskapene og systemegenskapene som er knyttet til objektet. Du kan endre egenskapsverdiene hvis du har de riktige tilgangsrettighetene til objektet og egenskapen. Administratoren kan definere enkelte egenskaper som skrivebeskyttet og kan definere sikkerhetsmarkeringer for egenskaper som kan forhindre deg fra å se eller redigere enkelte egenskapsverdier. Du kan ikke redigere systemegenskaper.
- Sikkerhet viser sikkerhetsinnstillingene for objektet. Hvis du har de riktige tillatelsene, kan du endre sikkerheten for objektet.
- Versjoner viser versjonsserieinformasjonen for et dokument. Hvis du vil ha mer informasjon om dokumentversjoner, se Håndtere dokumentversjoner.
- Visningen Record Properties (tilgjengelig hvis IBM InfoSphere Enterprise Records er installert) viser InfoSphere Enterprise Records-egenskaper for deklarerte versjoner av et dokument. Visningen tilpasses av administratoren.
I tillegg til de ulike visningen viser informasjonssiden også handlingene som er tilgjengelige for elementet, i ruten til venstre. Hvis du vil ha mer informasjon, se Arbeide med handlinger.