Descargar Application Integration para Microsoft Office

Application Integration permite acceder a Workplace desde Microsoft® Office o Outlook. Puede agregar documentos rápidamente, registrar, extraer y guardar copias de su trabajo desde Office. Desde Outlook también puede agregar documentos y carpetas, así como acceder a flujos y elementos de trabajo.

También puede utilizar Application Integration para acceder a Workplace desde FileNet P8 eForms Designer para diseñar formularios que puedan cumplimentarse en Workplace. Para obtener más información, consulte la ayuda de FileNet P8 eForms Designer.

Si ya tiene instalada una versión anterior de Application Integration o File Tracker para Workplace, consulte a continuación la sección Actualización de Application Integration y File Tracker.

Consideraciones sobre la instalación

No puede instalar Application Integration para Workplace y Workplace XT en una única estación de trabajo a la vez. Si desea integrar Workplace XT con las aplicaciones Office y Outlook, pero dichas aplicaciones se encuentran integradas con Workplace, primero debe desinstalar Application Integration para Workplace y luego instalar Application Integration para Workplace XT.

Además, si utiliza Office 2003 o versiones anteriores, debe utilizar Application Integration para la integración con Workplace. No obstante, si utiliza Office 2007, debe utilizar Integration para Microsoft Office para acceder a documentos FileNet P8 desde aplicaciones Office 2007. Consulte el tema Descargar Application Integration BCS para obtener más información.

Para descargar Application Integration (instalación nueva)

  1. Navegue hasta la página Autor, vista Herramientas generales, y haga clic en Descargar Application Integration para Microsoft Office.
  2. Aparece el cuadro de diálogo de descarga de archivos del sistema. Seleccione una de las opciones siguientes:
  3. Acepte los términos del contrato. Si no acepta el contrato de licencia, no puede instalar el software.
  4. Realice los siguientes pasos:
    1. Seleccione las aplicaciones que desee integrar y haga clic en Siguiente.

      NOTA  La opción Componentes del conjunto de Application Integration es necesaria para poder utilizar Application Integration.

      SUGERENCIA DE USO DEL TECLADO Utilice las flechas para subir o bajar por la lista de aplicaciones. Utilice la barra espaciadora para tener acceso al menú emergente de cualquiera de las aplicaciones, y luego use las teclas de flecha para seleccionar una función y pulse Intro.

    2. Haga clic en Cambiar para especificar una ubicación de ruta de instalación diferente en el cuadro de diálogo Cambiar la carpeta de destino actual, y luego haga clic en Aceptar. Haga clic en Siguiente.

      NOTA  Puede que vea dos rutas de instalación predeterminadas: una para Microsoft Office y Outlook, y otra para los componentes del conjunto de herramientas. La ruta de los componentes del conjunto de herramientas sólo aparece cuando el sistema en el que va a instalar Application Integration tiene actualmente instalados dichos componentes. No puede modificar la ruta de instalación de los componentes del conjunto de herramientas.

  5. Escriba el nombre del servidor, el número de puerto y el nombre de la aplicación que definen la dirección de Workplace. El nombre de servidor es el nombre del servidor web que ejecuta Workplace, el puerto es el número de puerto asignado al servidor web y la aplicación es el nombre de la aplicación en el servidor de aplicaciones en el que instaló los archivos de Workplace.

    Seleccione El servidor utiliza una conexión segura (SSL) si está ejecutando una SSL completa para encriptar todas las comunicaciones con Workplace. No seleccione esta opción si utiliza una redirección SSL durante el inicio de sesión.

    NOTA  Opcionalmente puede dejar estos campos en blanco e introducir la información cada vez que inicie sesión en Workplace.

  6. Haga clic en Siguiente y luego en Instalar.
  7. Finalice el programa de instalación.

Actualizar Application Integration y File Tracker

Actualizar a la versión más reciente de Workplace Application Integration o File Tracker conlleva instalar la nueva versión sobre sus aplicaciones existentes de Workplace. El programa de instalación de actualización detecta la versión anterior y se lo notifica antes de continuar con la actualización.

Durante el proceso de actualización, el programa de instalación detecta las aplicaciones de Microsoft que se integraron anteriormente a Workplace y conserva dicha configuración.

No puede cambiar los componentes instalados durante la actualización. Puede agregar o quitar una aplicación Microsoft desde Application Integration después de la actualización y mediante la aplicación Agregar o Quitar programas.

Consideraciones sobre la actualización

Los procedimientos para actualizar Workplace Application Integration y File Tracker dependen de las versiones que tenga instaladas actualmente en la estación de trabajo del cliente. Utilice la siguiente tabla para saber qué debe tener en cuenta al actualizar las aplicaciones.

Workplace Application Integration y File Tracker

NOTA  Si actualiza desde Workplace Application Integration versión 3.5.1-002 o anterior, observará un cambio en el comportamiento de las plantillas de entrada para agregar el correo electrónico. Empezando con la versión 3.5.1-003, las plantillas de entrada para agregar un correo electrónico ya no presentan restricciones para utilizar la clase o subclase del correo electrónico.

Actualizar desde Actualizar a Procedimiento

Workplace Application Integration versión 3.5.1-001 o anterior.

Application Integration 4.0.x instalará File Tracker por usted.

Consulte el procedimiento Para actualizar Application Integration en el tema Descargar Application Integration.

Workplace Application Integration versión 3.5.1-002 o posterior.

Application Integration 4.0.x instalará File Tracker si contaba sólo con Application Integration instalado (sin File Tracker).

Consulte el procedimiento Para actualizar Application Integration en el tema Descargar Application Integration.

Workplace File Tracker 3.5.1 o superior (sin Application Integration)

Workplace File Tracker 4.0.x

Continúe con el procedimiento Para actualizar sólo File Tracker.

Tanto Workplace Application Integration como File Tracker indican el orden en que instaló las aplicaciones para determinar cómo realizar la actualización.

Si instaló File Tracker 3.5.1-002 o superior antes de instalar Application Integration...

Application Integration y File Tracker 4.0.x

Debe actualizar File Tracker antes de actualizar Application Integration.

Continúe con el procedimiento Para actualizar sólo File Tracker, y luego consulte el procedimiento Para actualizar Application Integration, en el tema Descargar Application Integration.

Tanto Workplace Application Integration como File Tracker indican el orden en que instaló las aplicaciones para determinar cómo realizar la actualización.

Si instaló Application Integration 3.5.1-002 o superior y luego utilizó File Tracker...

Application Integration y File Tracker 4.0.x

Sólo debe actualizar Application Integration.

Consulte el procedimiento Para actualizar Application Integration,

Para actualizar Application Integration

  1. Si desea descargar Application Integration para Workplace, vaya a la página Autor, ficha Herramientas generales, y haga clic en Descargar Application Integration para Microsoft Office.
  2. Desplácese hacia abajo y haga clic en Descargar Application Integration para Microsoft Office. Aparece el cuadro de diálogo de descarga de archivos del sistema. Seleccione una de las opciones siguientes:
  3. Si se le solicita, haga clic en para actualizar a la versión actual que va a instalar, o en No para finalizar la instalación.
  4. Haga clic en Finalizar para finalizar el proceso de instalación.