创建申报物理记录的条目模板

对于在 IBM InfoSphere Enterprise Records 中申报物理记录而言,您可以创建指定了物理记录申报模板的条目模板。缺省情况下,IBM InfoSphere Enterprise Records 提供了可以帮助您申报物理记录的 IBM InfoSphere Enterprise Records 物理记录申报模板。物理记录申报条目模板可以提供预定义的记录类、记录分类和属性,并且可以隐藏某些向导页面以更快地进行处理。IBM InfoSphere Enterprise Records 可支持多个条目模板。在申报物理记录时,您可以从可用的模板列表中选择模板。

使用 Workplace 应用程序,您可以创建记录申报条目模板。Workplace 中的“添加条目模板向导”将引导您完成创建条目模板的所有步骤。您必须拥有访问“制作”页面中“高级工具”的权限才能创建条目模板。有关更多信息,请参阅 Help for Entry Template Designer 中的 About Entry Template DesignerEntry templates for Declare as Record

如何启动“条目模板设计器向导”

  1. 在 Workplace 中,单击“制作”,然后单击“高级工具”。在 Workplace XT 中,切换到“浏览”方式,然后依次单击“工具” “高级工具”“条目模板”“添加...”
  2. 在 Workplace 中,单击“添加条目模板”并选择“申报为记录条目模板”。在 Workplace XT 中,仅选择“申报为记录条目模板”。
  3. 在相应的 FPOS 中,单击“选择类”并选择“标记记录”
  4. 选择归档计划位置。要禁止更改位置,您可以将该字段的访问级别设置为“隐藏”
  5. (可选)如果要隐藏整个步骤,可以单击“隐藏记录归档计划位置步骤”
  6. 完成剩余步骤。有关更多信息,请单击“帮助”
  7. 保存相应的 FPOS 对象库的“记录管理/模板”文件夹中的条目模板。