Belge sürümlerinin yönetilmesi

Sürüm oluşturma, içerik yönetiminin önemli bir parçasıdır. İşinizde çalıştığınız belgeler yaşam süreleri boyunca birçok değişiklikten geçer ve belge içeriğinizi yönetmenize yardımcı olması için sürüm oluşturma bilgileri sağlanır. Bir belgenin sürümleri, belgenin ilk yaratılmasından bu yana geçirdiği değişikliklerin bir geçmişini sağlar. Belge sürümleri, bir belgeyi geri verip dışarı aldığınızda yaratılır. Bir sürüm, Belge sınıfına ya da belge alt sınıflarından birine ait olan bir belgedir. Belgeyi, geçmişindeki belirli bir zamanda var olduğu gibi sunar ve sürümlerin bir nesne deposunda tek tek saklanmasını ve korunmasını sağlar. Birlikte ele alındıklarında, bir belgenin farklı sürümleri belgenin sürüm serisi olur.

Bir sürümde bazı değişiklikler yakalanmaz:

Belgenin yanındaki bir simge, belgenin geri verilip verilmediğini ya da dışarı alınıp alınmadığını ve dışarı alınmış belgenin sürüm durumunu gösterir. Belgeye ilişkin ana sürüm numarası da görüntülenir (site denetimciniz tarafından kaldırılmadıysa). Bir belgeyi dışarı alırken, her zaman yürürlükteki sürümü dışarı alın. Bir belgenin yürürlükteki sürümü, sürüm dizisindeki en yeni sürümdür. Belgenin diğer sürümlerini belgenin Bilgi ya da Özellikler sayfasından açabilir ve görüntüleyebilirsiniz. Belge sürümlerini yükseltebilir, indirgeyebilir ya da silebilirsiniz.

Belge sürümleriyle ilgili ek bilgi için Sürüm oluşturma hakkında başlıklı konuya bakın.

Belge sürümü yükseltme

Bir belgenin yürürlükteki ikincil sürümünü, belgeyi dışarı alıp geri vermeden bir ana sürüme yükseltebilirsiniz. Sürümü yükselttiğinizde, ana sürüm numarası bir birim artar ve ikincil sürüm numarası sıfıra (0) ayarlanır. Örneğin, sürüm 0.1 yükseltildiğinde, sürüm numarası 1.0 olur ve başka sürüm olmaz. Sürüm 1.4 yükseltilirse, sürüm numarası 2.0 olur; sürüm 1.4 artık var olmaz, ancak diğer tüm sürümler değişmeden kalır.

Bir belge dışarı alınmışken yükseltilemez.

Belge sürümünü yükseltmek için

  1. Yükseltmek için belgeye gidin. Belgeyi sağ tıklatın ve Ek İşlemler > Sürümü Yükselt seçeneklerini belirleyin.
  2. Gerekiyorsa, atanan Güvenlik İlkesi'ni gözden geçirin. Herhangi bir ilke atanmamışsa, bir ilke atamak için İlke Ata simgesini tıklatabilirsiniz. Ek bilgi için Güvenlik İlkesi başlıklı konuya bakın.
  3. Görüntülenen güvenlik ayarlarını gözden geçirin ve gerekli değişiklikleri yapın. Ek bilgi için Güvenlik İzinlerini Ayarlama başlıklı konuya bakın.
  4. İşlemi tamamlamak için Kabul Et düğmesini tıklatın.

Belge sürümünü indirgeme

Bir belgenin yürürlükteki ana sürümünü, belgeyi dışarı alıp geri vermeden bir ikincil sürüme indirgeyebilirsiniz. Sürümü indirgediğinizde, ana sürüm numarası bir birim azaltılır ve ikincil sürüm numarası bir birim yükseltilir. Örneğin, sürüm 1.0 indirgenirse ve 0.22 ikincil sürümü varsa, sürüm numarası 0.23 olur. Sürüm 4.0 indirgenirse ve herhangi bir ikincil sürüm yoksa, sürüm numarası 3.1 olur.

Bir belge dışarı alınmışken indirgenemez.

Belge sürümünü indirgemek için

  1. İndirgemek istediğiniz belgeye gidin. Belgeyi sağ tıklatın ve Ek İşlemler > Sürümü İndirge seçeneklerini belirleyin.
  2. İşlemi tamamlamak için Kabul Et düğmesini tıklatın.

Belge sürümü silme

Gerekirse, bir belgenin belirli bir sürümünü sürüm serisinden silebilirsiniz.

DİKKAT  Bir belge sürümünü sildiğinizde, nesne uygulamadan tamamıyla kaldırılır. Bir belgenin silinen sürümünü kurtaramazsınız.

Bir belgenin belirli sürümlerini silmek için

  1. Sürümünü silmek istediğiniz belgeye gidin. Belgeyi sağ tıklatın ve Ek İşlemler > Sürümleri Sil seçeneklerini belirleyin.
  2. Sürümleri Sil sayfasında, silmek istediğiniz belirli sürüm ya da sürümlerin solundaki Seçilen öğeler onay kutusunu imleyin. Listelenen tüm sürümleri seçmek için öğe listesinin başlık satırındaki kutuyu tıklatın.
  3. İşlemi tamamlamak için Kabul Et düğmesini tıklatın.