Teilnehmer auswählen

Über die Seite "Eigenschaften festlegen - Schrittinformationen - Teilnehmer" auswählen können Sie Benutzer und Gruppen für einen bestimmten Schritt im Workflow suchen und auswählen.

So wählen Sie Teilnehmer für einen Schritt aus:

  1. Suchen Sie nach den gewünschten Benutzer- oder Gruppennamen.
    1. Wählen Sie die Option Benutzer oder die Option Gruppen, um die Liste der verfügbaren Namen zu präzisieren.
    2. Geben Sie ein oder mehr Zeichen vom Anfang der Namen ein, nach denen gesucht werden soll. Wenn Sie beispielsweise einen Benutzer mit den Namen aalberto und amoss ausfindig machen möchten, geben Sie a ein. Alle mit "a" beginnenden Benutzernamen werden zurückgegeben. Sie können die Suche einschränken, indem Sie weitere Zeichen eingeben. Bei Eingabe von aal werden beispielsweise aalberto und aallen zurückgegeben, jedoch nicht alemon oder amoss.
    3. Klicken Sie auf Suchen. Nach kurzer Zeit werden die übereinstimmenden Namen angezeigt.

      HINWEIS Wenn die Anzahl der übereinstimmenden Namen den Grenzwert für die Standardanzeige übersteigt, werden nicht alle Übereinstimmungen angezeigt. In diesem Fall müssen Sie die Suchkriterien ändern und dann erneut auf Suchen klicken, um weitere Ergebnisse anzuzeigen.

    4. Wenn die Ergebnisse Ihren Vorstellungen entsprechen, wählen Sie die gewünschten Namen in der Liste "Verfügbare Teilnehmer" aus. Klicken Sie auf Einen hinzufügen, um den Namen der Liste Aktuelle Teilnehmer hinzuzufügen. Sie können auch auf Alle hinzufügen klicken, um der Liste alle Benutzer hinzuzufügen. Durch Klicken bei gedrückter Strg-Taste bzw. Umschalttaste können in der Liste mehrere Namen ausgewählt werden.
    5. Wiederholen Sie ggf. die Suche, um weitere Namen hinzuzufügen. Wenn Sie beispielsweise die Benutzer jmüller und werner hinzufügen möchten, müssen Sie zunächst nach Benutzern suchen, deren Name mit "j" beginnt, und dann nach Benutzern, deren Name mit "w" beginnt.
  2. Um einen Teilnehmer zu entfernen, wählen Sie seinen Benutzernamen in der Liste der aktuellen Teilnehmer aus. Klicken Sie auf Einen entfernen, um den Namen aus der Liste Aktuelle Teilnehmer zu entfernen. Sie können auch auf Alle entfernen klicken, um alle Benutzer aus der Liste zu entfernen.
  3. Sie können angeben, dass nur eine bestimmte Anzahl von Genehmigungen erforderlich ist, anstatt alle Teilnehmer den Schritt genehmigen zu lassen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ja, Abstimmungsgenehmigungs-Routing erstellen und geben Sie die Anzahl der erforderlichen Genehmigungen ein.
  4. Klicken Sie auf Akzeptieren, um Ihre teilnehmerbezogenen Änderungen zu speichern.