Assistent für Workflowsubskription
Sie können mit dem Assistenten für Workflowsubskription Subskriptionen definieren, um eine Dokumentklasse, eine Ordnerklasse oder eine benutzerdefinierte Objektklasse einer Workflowdefinition für den manuellen oder automatischen Start zuzuordnen. Die Subskriptionsdefinition legt fest, welche Ereignisse den Workflow starten. Beispielsweise kann ein Genehmigungsworkflow gestartet werden, wenn ein neues Dokument hinzugefügt oder eine neue Version eines Dokuments eingecheckt wird. Wenn die Subskription für das manuelle Starten des Workflows konfiguriert ist, müss der Benutzer auf die Aktion Starten im Menü oder auf der Informationsseite klicken und dann den zu startenden manuellen Workflow auswählen.
Wenn Sie eine Subskription erstellen wollen, müssen Sie über folgende Qualifizierungen verfügen:
- Sie müssen Zugriff auf eine Workflowdefinition haben, um sie in einer Subskription verwenden zu können.
- Sie müssen die Zugriffsrolle PWDesigner haben. Weitere Informationen zu dieser Sitevorgabe finden Sie in Sitevorgaben für Zugriffsrollen.
- Sie müssen ein Mitglied einer Gruppe sein, der Zugriff erteilt wurde, als das Workflow Designer-Sicherheitsscript im Objektspeicher ausgeführt wurde. Ein Objektspeicheradministrator muss den Sicherheitsskriptassistenten mit Enterprise Manager wie in Bootstrap-Eigenschaften bei erster Anmeldung definieren beschrieben ausführen.
So starten Sie den Assistenten für Workflowsubskriptionen:
- Klicken Sie im Menü Extras auf Erweiterte Tools > Workflowsubskription.
- Klicken Sie auf eine der folgenden Optionen:
- Klicken Sie auf Hinzufügen, damit eine neue Workflowsubskription erstellt wird.
- Klicken Sie auf Ändern, damit eine vorhandene Workflowsubskription geändert wird.
- Klicken Sie auf Löschen, damit eine vorhandene Workflowsubskription gelöscht wird.
Sie müssen folgende Schritte ausführen, um eine Workflowsubskription zu definieren.
- Wählen Sie die Zielklasse für die Subskription aus.
- Wählen Sie den zu startenden Workflow aus.
- Legen Sie die Subskriptionseigenschaften fest.
- Legen Sie den Ausdruck für die Auslöserbedingung fest.
- Legen Sie die Eigenschaftszuordnung fest.
- Legen Sie die Subskriptionssicherheit fest.