IBM InfoSphere Enterprise Records unterstützt die automatische Generierung von Standardnamen für Einheiten auf der Basis eines Namensmusters. Zusätzlich können Sie auch eine inkrementelle Zahl konfigurieren, die dem Namen als Suffix angehängt wird.
Ein Namensmuster legt Regeln zur automatischen Generierung von Namen fest, wenn neue Einheiten einem Aktenplan hinzugefügt werden. Sie legen Muster für Aktenkategorien und Aktenordner auf bestimmten Ebenen innerhalb des Aktenplans fest. Für Akten definieren Sie das Muster in dessen übergeordnetem Container. Nach dem Verbinden des Namensmusters mit dem Aktenplan erhalten neue Kategorien, Ordner und Akten automatisch einen Namen, der dem nächsten verfügbaren Namen für den Entitätstyp und der Ebene im Aktenplan entspricht. Dennoch kannd der Benutzer, der die Einheit erstellt, den Standardnamen während oder nach dem Hinzufügen immer noch ändern.
Ein Suffix für den Namen eines Bandes ist eine Zahl, die hochgezählt wird. Die Namen der Bände werden automatisch generiert. Der Name des Bandes besteht aus dem Aktenordnernamen, gefolgt von einem Bindestrich (-), gefolgt vom Band-Mustersuffix. Wenn z. B. der Name eines Aktenordners RFLegal lautet und das Suffix des Datenträgermusters 00 ist (gibt die Anzahl der Ziffern an), wird der erste Datenträgername RFLegal-01 lauten. Wenn der inkrementelle Wert 2 ist, wird der nächste Datenträger RFLegal-03 benannt. Standardmäßig ist der Wert des Suffix "00000" und der inkrementelle Wert 1.