目录记录

在“分类记录”步骤中,您可以选择记录的类和位置。如果您使用的是模板,系统可能会显示此信息但可能会隐藏该步骤。

如何分类记录

  1. 单击“选择类”以选择或修改类。
    1. 对于未归类的记录,请从树中选择类。如果尚未展开,请单击 + 号打开对象库和记录类级别,然后单击相应的类。树将关闭。
    2. 对于已分类记录,请根据需要浏览整个文件夹结构,直到您找到相应的类,然后单击“接受”
  2. 至少需要一个文件计划位置。单击“选择文件计划位置”“添加新项”以选择文件计划位置。
    1. 浏览至相应的类别或记录文件夹。

      注意:您必须明确选择该卷以将记录声明至重新打开的卷。

    2. 选择每个所需文件计划位置的复选框。因为某些类别或文件夹不符合选择条件,所以它们可能没有复选框,但是您可以将其打开以在其中查找可选的文件夹。
    3. 单击“添加至选择内容”以将您的选择添加至“选定文件计划位置”列表。如果您要浏览回较高的级别以添加其他位置,请单击路径中较高的级别。
    4. 当所有相应的位置均显示在所选内容的列表中时,单击“接受”
    5. 如有需要,请单击“添加新项”并重复步骤 a 到 d 以添加其他文件计划位置。
    6. 如有需要,可通过选择“主要”列中的不同单选按钮来更改主要安全性父级。
  3. 单击“下一步”