Bağlantıların yönetilmesi
Birbirleriyle bir şekilde ilişkili olan nesneleri düzenlemek için bağlantıları kullanabilirsiniz.
Bağlantılar hakkında
Bağlantı yaratma, bir nesne ile başka bir nesne arasında bir ilişki oluşturur. İş akışları ve aramaları da içeren klasörleri, özel nesneleri ve belgeleri birbirine bağlayabilirsiniz. Bağlantı oluşturulan nesneler tarafından gönderme yapılan sürümler sabittir. Bir nesneyi başka bir nesneye bağladığınızda, bağlantı oluşturulan nesnenin sürümü bağlantıyı oluşturduğunuzda belirlenir. Nesnelerden herhangi birinin yeni sürümünü dışarı alıp geri verirseniz; bağlantı, yeni sürümü gösterecek şekilde devingen olarak güncellenmez. Bunun yerine, artık geçersiz kılınan sürümü gösterir.
NOT Bileşik belgeler, bir üst belgeyi alt belgelerle ilişkilendirmek için de bağlantıları kullanır. Bileşik belge bağlantıları, belgeler arasındaki sıradüzen yapısını ve birbirleriyle ilişkileri tanımlaması açısından farklıdır. Bileşik belgelerin tam açıklaması için Bileşik belgeleri yönetme başlıklı konuya bakın.
Güvenlik
Bağlantılar, kendi erişim haklarına sahip ayrı nesnelerdir. Güvenlik ayarlarıyla ilgili daha fazla bilgi için Güvenlikle çalışma başlıklı konuya bakın.
Bağlantı denetimi
Site denetimciniz, site tercihlerini ayarlayarak bağlantılarla ilgili çeşitli noktaları denetler. Denetimci, aşağıdaki site tercihlerini ayarlayabilir:
- Bağlantı nesnelerini etkinleştirme. Denetimci, sitenize ilişkin bağlantıları etkinleştirmelidir. Bağlantılar etkinleştirilmemişse, ilgili işlemler ve görünümleri kullanamazsınız. Ek bilgi için Bağlantı nesnelerini etkinleştirme başlıklı konuya bakın.
- Düzenlenebilir bağlantı sınıfları. Denetimci, bir nesne deposuna ilişkin ek bağlantı sınıfları yaratabilir ve nesne deposuna ilişkin site tercihlerini sınıflara kaydedebilir. Denetimci, yaratma, değiştirme ve silme gibi belirli işlemlerin sınıfına erişimi de kısıtlayabilir. Ek bilgi için Düzenlenebilir bağlantı sınıfları başlıklı konuya bakın.
Bağlantı yaratma
Bağlantı yaratma ve nesneleri bağlama işlemi aşağıdakileri içerir:
- Bağlantı yaratmak istediğiniz kaynak belgeyi tanımlama.
- Bağlantı nesnesi için sınıf atama. Seçtiğiniz sınıf, bağlantıya atanan özellikleri denetler.
Sınıflar ve özellikler arasındaki ilişkiyle ilgili ek bilgi için Özelliklerle çalışma başlıklı konuya bakın.
- Başlangıçta yarattığınız bağlantıya ilişkin özellikleri atama ve daha sonra, bağlantı oluşturulacak nesneyi seçme.
- Yeni bağlantı için güvenlik erişimi atama. Yeni bağlantı için belirli bir kullanıcı ve izin kümesi tanımlarsınız.
Bağlantıları değiştirme ve silme
Bağlantılar yaratıldıktan sonra, site tercihlerinize bağlı olarak değiştirilebilir ve silinebilir. Değiştirme işlemi, bir bağlantıya atanan özelliklerin değiştirilmesinden oluşur. Bir bağlantıyı silmek, bir belgeyi silmeye benzer. Bir nesneyi başka bir nesneyle ilişkilendiren bağlantı, kalıcı olarak kaldırılır.
Bağlantıları yönetmeye ilişkin yordamlar
Bağlantı düzenleme işlemi |
Yordam |
Bir nesnenin bağlantılarını görüntülemek için |
- Bir nesneye ilişkin bilgi sayfasını açın. Bilgi sayfasını
açmak için, bir nesne seçin ve
İşlem menüsünde
Özellikler seçeneğini tıklatın.
- Bağlantılar görünümüne erişmek için Bağlantılar düğmesini tıklatın. Bağlantılar görnümüyle ilgili daha fazla bilgi için Bağlantılar görünümü başlıklı konuya bakın.
- Bu nesneyle bağlantısı oluşturulan nesnelerin listesini görüntülemek için Tüm Bağlantılar düğmesini tıklatın ya da belirli bir bağlantı sınıfını seçin.
|
Bir bağlantı yaratmak için |
- Bağlantı yaratmak istediğiniz kaynak nesneyi bulun.
- Nesnenin bilgi sayfasını açın. Bilgi sayfasını
açmak için, bir nesne seçin ve
İşlem menüsünde
Özellikler seçeneğini tıklatın.
- İşlemler listesinden, Bağlantı Yarat seçeneğini tıklatın. Bu işlem, Bağlantı Yaratma sihirbazını başlatır.
- Sihirbazda, aşağıdaki adımları gerçekleştirin:
- Bir sınıf belirleyin. Özel bağlantı sınıfı olan İlgili Öğeler'i ya da varsa, denetimciniz tarafından kullanımınıza sunulan başka bir sınıfı kullanmalısınız. Bağlantı ya da P8 AE Bağlantısı sınıflarını kullanamazsınız.
- Bağlantı oluşturulacak hedef nesneyi seçin. Nesne Seç iletişim kutusunu açmak için Bağlantı Oluştur ya da Değer seç seçeneklerini tıklatın. Bir nesnenin bulunması ve bağlantı oluşturulacak uygun sürümün seçilmesine ilişkin yönergeler için Nesne seçme başlıklı konuya bakın.
- Kalan bağlantı özelliklerini belirleyin.
- Bağlantıya ilişkin güvenliği ayarlayın. Güvenlik sayfasıyla ilgili daha ayrıntılı yönergeler için Güvenlik izinlerini ayarla başlıklı konuya bakın.
|
Bağlantı özelliklerini ya da güvenliği değiştirmek için |
- Bağlantı oluşturulan nesneye ilişkin bağlantıları görüntüleyin. Yukarıdaki Nesne bağlantılarını görüntülemek için bölümüne bakın.
- Değiştirmek istediğiniz bağlantının altındaki Bağlantı Bilgi Sayfası'nı tıklatın.
- Bağlantı oluşturulan nesneyi değiştirmek üzere Nesne Seç iletişim kutusunu açmak için Bağlantı Oluştur ya da Değeri Değiştir seçeneğini belirleyin. Buradan, bağlantı oluşturulan nesneyi kaldırabilir ya da farklı bir nesneyle değiştirebilirsiniz. Bir nesnenin bulunması ve bağlantı oluşturulacak uygun sürümün seçilmesine ilişkin yönergeler için Nesne seçme başlıklı konuya bakın.
- Bağlantı özelliklerini değiştirin. Özelliğin nasıl düzenleneceğini özellik tipi belirler:
- Bazı özellikleri doğrudan düzenleyebilirsiniz; diğerlerinde de özellik adını tıklatarak değerlerin düzenleneceği bir sayfa açılmasını sağlayabilirsiniz.
- Bir nesne değeri özelliğinin ayrıntılarını görüntülemek için Nesne Özelliklerini Genişlet seçeneğini tılatın. Nesne değeri özelliğine herhangi bir değer atanmamışsa, değere ilişkin zorunlu sınıf görüntülenir.
- Bağlantının güvenliğini değiştirin. Güvenlik ayarlarını belirlemeye ilişkin ek bilgi için Güvenlik izinlerini ayarlama başlıklı konuya bakın.
|
Bir bağlantı nesnesini silmek için |
- Bağlantı oluşturulan nesnelerden birine ilişkin bağlantıları görüntüleyin. Yukarıdaki Nesne bağlantılarını görüntülemek için bölümüne bakın.
- Silmek istediğiniz bağlantının altındaki Bilgi Sayfası Bağlantısı Oluştur'u tıklatın.
- İşlemler listesinden, Sil seçeneğini tıklatın.
|