Vue Recherche

La vue Recherche permet d'accéder aux modèles de recherche et aux recherches personnalisées, désignées sous le nom de recherche simple, qui vous aident à localiser les documents, les dossiers et les objets personnalisés stockés dans vos librairies.

Utilisation des recherches dans la vue Navigation

Outre la vue Recherche, vous pouvez également utiliser la vue Navigation pour accéder aux recherches enregistrées et aux modèles de recherche. Sélectionnez une librairie dans l'encadré latéral de gauche pour voir ses recherches enregistrées dans la zone Dossiers et recherches de la page, ou ses modèles de recherche dans la zone Eléments trouvés. Cliquez sur le nom d'une recherche pour l'exécuter. Une recherche enregistrée affiche ses résultats dans une autre fenêtre de navigation. Vous pouvez utiliser le chemin pour sauvegarder et essayer une autre recherche enregistrée. Lorsque vous sélectionnez un modèle de recherche, une fenêtre de la Vue Recherche s'ouvre. Son fonctionnement est identique à celui décrit ci-dessous.

Recherche simple et modèles de recherche

Les modèles de recherche sont créés et gérés par les administrateurs disposant de droits d'accès au Concepteur de recherche dans les outils avancés du mode Auteur. Ils déterminent les éléments recherchés par chaque modèle et l'endroit où ce dernier est enregistré. Vous devez exécuter le modèle pour trouver les éléments. Vous avez également la possibilité d'ajouter un modèle de recherche aux signets et de cliquer sur Obtenir des infos pour accéder aux propriétés d'un modèle de recherche spécifique.

La recherche simple comporte des cases à cocher qui peuvent être configurées par votre administrateur pour adapter la recherche aux besoins les plus courants des utilisateurs. Le réglage par défaut est présenté dans l'illustration suivante : vous pouvez choisir de cocher simplement les cases "Créé par moi" et "Ajouté la semaine dernière" pour trouver tous les documents que vous avez ajoutés la semaine dernière. Vous pouvez également affiner davantage votre recherche en sélectionnant un des types de documents, comme les documents Word, documents Excel, ou documents PDF. Toutes les options de recherche sélectionnées sur cette page doivent être vraies pour que les objets soient retournés dans les résultats.

Dans la plupart des cas, les cases à cocher vous suffiront, mais vous pouvez également personnaliser vos propres recherches à l'aide des critères de recherche et options qui apparaissent pour chaque objet en fonction de vos Paramètres de recherche. Certaines options de recherche par défaut sont déterminées par votre administrateur, et vous pouvez les remplacer. Vous pouvez également spécifier l'objet sur lequel doit porter votre recherche, comme les documents, les dossiers et les objets personnalisés. L'affichage de la page de recherche par défaut est en recherche simplifiée, comme le montre l'illustration ci-dessous :

Exemple de page de recherche simple par défaut

A partir d'une page de recherche, cliquez soit sur Utiliser la recherche simple ou Utiliser le modèle de recherche pour basculer entre votre recherche simple et le modèle de recherche. Pour une recherche simple, le nom de la librairie dans laquelle vous effectuez la recherche est affiché. Pour les modèles de recherche, le chemin dans lequel est enregistré le modèle est affiché, comme le montre l'illustration ci-dessous où les critères de recherche sont affichés. Vous pouvez cliquer sur Afficher les critères de recherche ou Masquer les critères de recherche pour activer ou désactiver l'affichage des critères de recherche pour un modèle de recherche spécifique.

Exemple de page de recherche

Modification des recherches à l'aide d'une vue arborescente

Outre le basculement entre la recherche simple et un modèle de recherche, vous pouvez également modifier la librairie dans laquelle vous voulez effectuer la recherche, ainsi que le modèle de recherche à utiliser. Utilisez les liens Modifier le modèle de recherche et Modifier la recherche dans , situés en haut de la page de recherche. Lorsque vous cliquez sur l'un des liens, une autre page apparaît et affiche les librairies organisées en arborescence , dans lesquelles vous pouvez localiser un autre modèle de recherche, ou modifier la librairie dans laquelle vous effectuez la recherche.

REMARQUE Lors d'une recherche, selon la préférence utilisateur sélectionnée du mode de sélection de recherche, une liste simple ou une navigation dans les dossiers peuvent s'afficher lorsque vous effectuez une nouvelle recherche. La liste simple affiche les librairies et toutes les recherches qui y ont été enregistrées. La navigation dans les dossiers affiche les librairies et vous naviguez jusqu'aux dossiers qui contiennent toutes les recherches enregistrées dans leurs dossiers respectifs.

Vue Recherche par défaut

Outre la spécification d'une vue Recherche par défaut dans vos préférences utilisateur, vous pouvez également définir une vue Recherche par défaut pour une librairie spécifique, à partir de la vue Recherche simple et de la vue du modèle de recherche. La fonction par défaut que vous avez choisie dans l'une ou l'autre des vues remplace la vue Recherche par défaut des préférences utilisateur et devient la vue Recherche par défaut pour une librairie spécifique. A partir d'une vue de modèle de recherche, cliquez sur Définir par défaut. A partir de la recherche simple, cliquez sur Définir comme recherche par défaut dans.

Pour plus d'informations sur l'utilisation de la recherche simple, reportez-vous à la rubrique Utilisation de la recherche simple.

Pour plus d'informations sur l'utilisation des modèles de recherche dans les librairies, reportez-vous à la rubrique Utilisation des modèles de recherche.

Pour plus d'informations sur l'utilisation des recherches enregistrées dans les librairies, reportez-vous à la rubrique Utilisation des recherches enregistrées.