Trabajar con vistas principales
Las vistas principales, que aparecen en la barra de navegación a la izquierda en Workplace, le permiten trabajar con objetos desde diferentes perspectivas. Su administrador puede limitar el acceso a vistas específicas de Workplace. Si no tiene derechos de acceso a un vista determinada, ésta no aparecerá en la lista. Además, su administrador puede cambiar el orden de las vistas, asignar nombres personalizados y añadir nuevas vistas.
- Mi Workplace ofrece una vista de portal de varias páginas de Workplace simultáneamente y puede incluir un portlet para sitios web externos.
- Tareas proporciona acceso a aquellos flujos de trabajo y elementos de trabajo de los que tenga permiso para ver o trabajar. Puede acceder al paso actual de cada tarea, su estado, y ver cuándo se recibió.
- Accesos directos proporciona vínculos rápidos a elementos de uso frecuente, como por ejemplo una carpeta específica en Explorar, una plantilla de búsqueda específica, formularios electrónicos (si FileNet P8 eForms está activo), o plantillas de entrada. Definirá los accesos directos para su nombre de usuario.
- Explorar le ayudará a encontrar objetos explorando la jerarquía de almacenes de objetos y carpetas.
- Buscar le ayudará a encontrar objetos mediante campos de criterios de búsqueda o a través de una plantilla de búsqueda. Las plantillas de búsqueda pueden realizar búsquedas en almacenes de objetos.
- La vista principal Autor consiste en Herramientas generales y Herramientas avanzadas. La vista Herramientas generales proporciona acceso a asistentes para añadir nuevos documentos, nuevos objetos personalizados o nuevas carpetas, para administrar extracciones de documentos y para descargar Application Integration.
La vista Herramientas avanzadas de la página Autor proporciona acceso a crear plantillas de publicación, búsquedas almacenadas, plantillas de búsqueda, plantillas de entrada, definiciones y subscripciones a flujo de trabajo y directrices de seguridad. El acceso a herramientas relacionadas con el proceso, como el diseñador de procesos, el asistente para subscripciones a flujos de trabajo, el diseñador de simulación de procesos o la consola de simulación de procesos, está restringido a usuarios con los derechos de acceso apropiados. Su administrador del sitio determina los derechos de acceso. Para obtener más información, haga clic en el vínculo Ayuda en la página de Herramientas avanzadas.
- La vista Administrador permite acceder a las preferencias del sitio, al administrador de proceso y a la consola de configuración de proceso. Sólo los administradores seleccionados pueden utilizar la página Administrador, que sólo se muestra a los usuarios con los derechos de acceso apropiados.
Puede seleccionar su vista favorita como el destino del vínculo Inicio de la pancarta. Si hace clic en Inicio o en el gráfico de pancarta, la vista seleccionada se abre. Para obtener más información sobre cómo configurar el destino del vínculo Inicio consulte Configuración general en la sección Preferencias de usuario.
Para mostrar una vista principal
- Haga clic en el nombre de la vista en el panel de la izquierda o en cualquier otra barra de herramientas que muestre esas mismas vistas principales.