Dosya izleme site tercihleri, File Tracker olanağının varsayılan davranışını belirler. File Tracker, nesne deposuna geri verilen ya da nesne deposundan dışarı alınan bir belgenin yerel kopyasını izler ve yönetir. Kullanıcı belgeyi geri verdiğinde yerel kopya otomatik olarak silinecek şekilde File Tracker olanağını yapılandırabilirsiniz.
Dosya izlemeyi etkinleştir tercihi, dosya izleme ve dosya yönetimi özelliğinin kullanıcılar için etkinleştirilip etkinleştirilmeyeceğini belirler. Bu seçenek etkinleştirildiğinde, dosya izleme kullanıcıların kullanımına açık olur. Dosya izleme işlevinin Application Integration ve Application Integration BCS olanaklarında yerleşik olduğunu ve her iki uygulamanın da bu ayardan etkilenmediğini unutmayın.
Belge dizini tercihi, kullanıcının yerel iş istasyonunda aşağı yüklenen dosyaların kalacağı ve izlenen dışarı alınmış dosyaların aranacağı varsayılan yeri belirler. Microsoft® Office ya da Outlook uygulamasından FileNet P8 belgelerine erişmek için Application Integration BCS olanağını kullanırsanız, Application Integration BCS site tercihlerinde ayarladığınız dosya izleme seçeneklerinin, belge dizini ve nitelenmiş yol için belirlediğiniz seçeneklerle eşleştiğinden emin olmanız gerekir. Ek bilgi için bkz. Application Integration BCS tercihleri.
Nitelenmiş yol ayarı, yerel dosyanın aşağı yüklenmesi ve izlenmesi için kullanılacak klasörü belirtir; örneğin, C:\WorkplaceXT\TempData. Yalnızca belge dizini için Ortam Değişkeni/Nitelenmiş Yol ayarını seçmediyseniz yola bir sürücü adı belirtimi ekleyin.
Bu ayar, kullanıcılar belgelerini dışarı aldığında ve aşağı yüklediğinde, aşağı yüklenen dosyaların yerini belirtmek için Ortam değişkeni ayarıyla birlikte kullanılabilir.
NOT Belirttiğiniz klasör, kullanıcının sabit sürücüsünde önceden bulunmalıdır. Klasör önceden bulunmuyorsa, kullanıcının izlenen dosyalarla bir işlem gerçekleştirirken yerel dosyayı bulmak için göz atması gerekir.
Ortam değişkeni ayarı, her kullanıcının istemci makinesine atadığınız değerdir. Bu değer, kullanıcıların belgelerini dışarı aldığı ve aşağı yüklediği istemci makinesindeki yerdir. Bu aynı zamanda, kullanıcılar belgeleri aşağı yükledikten, geri verdikten ya da dışarı alıp aşağı yükledikten sonra Workplace XT'nin izlenen dosyaları bulduğu başlangıç yeridir. Bu ayar, kullanıcılar belgelerini dışarı aldığında ve aşağı yüklediğinde, aşağı yüklenen dosyaların yerini belirtmek için Nitelenmiş yol ile birlikte kullanılabilir. Örneğin, nitelenmiş yol, C:\WorkplaceXT\TempData olarak ayarlanır ve ortam değişkeni Projelerim olursa. Kullanıcılar belgelerini dışarı aldığında ve aşağı yüklediğinde, belgeleri, C:\Workplace\TempData\Projelerim yerine yüklenir.
Aşağı yükleme klasörü yapısı ayarı, dışarı alınan ve aşağı yüklenen belgelerin bir kullanıcının yerel iş istasyonunda nasıl düzenlendiğini belirler.
Sıradüzenli klasör ayarı, belgelerin nesne deposunda saklandığı klasör sıradüzenini yaratır. "Örneğin, bir kullanıcının belgeleri Nesne Depom\klasörlerim\ adlı bir nesne deposunda saklandıysa, aynı klasör yapısı kullanıcının yerel iş istasyonunda C:\Nesne Depom\klasörlerim olarak yaratılır ve belgeler o yere yüklenir.
Kullanıcıların bu belgeleri dışarı alırken ve aşağı yüklerken birden çok klasörde dosyalanan belgeleri uzlaştırmasını istiyorsanız bu ayarı seçin. Kullanıcılar, belgelerin dosyalandığı klasörlerden biri olarak belirlemek için Klasör Seç düğmesini kullanabilir. Workplace XT böylece kullanıcının yerel iş istasyonunda bu belgeleri izleyebilir.
Kullanıcı tarafından belirtilen ayar (varsayılan), belge dizini ve nitelenmiş yol için tanımlı tercihleri kullanır. Belgeler kullanıcının yerel iş istasyonunda bu tanımlı yerlere yüklenir.
Yerel kopyayı sil ayarı, Ekle, Geri Ver, Sakla ya da Dışarı Almayı İptal Et işlemleri kullanıldığında, dosyanın yerel kopyasının otomatik olarak son kullanıcının bilgisayarından silinip silinmeyeceğini belirler. Geçerli ayarlar, Evet ya da Hayır, Salt okunur ve Düzenlenebilir şeklindedir. Düzenlenebilir seçeneği belirlenirse, son kullanıcı, Evet ya da Hayır varsayılan ayarını geçersiz kılabilir. Salt okunur seçeneği belirlenirse, varsayılan ayar zorlanır.
NOT Workplace XT ürününün File Tracker olanağında Yerel kopyayı sil işlevi yapılandırılırsa, Ekleme ve Geri Verme yordamı sırasında her zaman bir doğrulama sayfası görüntülenir.
Dosya aç ayarı, File Tracker kullanılarak bir belge işlenirken, Dosya Aç onay kutusunda görüntülenen varsayılan değeri belirler. Geçerli ayarlar, Evet ya da Hayır (varsayılan) şeklindedir.
Önceden Farklı sakla ayarı olan Var olan dosyaların üzerine yaz ayarı, hangi kullanıcı gruplarının dosyaları dışarı alırken ya da aşağı yüklerken yeni bir adla bir dosyanın üzerine yazma seçeneğine sahip olacağını belirler. Varsayılan olarak, herkesin Var olan dosyaların üzerine yaz seçeneği vardır. Bu seçenek için bir ya da daha fazla erişim rolü seçmek üzere, ayarın altındaki Erişim rolleri seç seçeneğini tıklatın.
DİKKAT Var olan dosyaların üzerine yaz seçeneği olmadan bir kullanıcı örneğin, önceden belge dizininde bulunan bir belgeyi dışarı aldığında, File Tracker kullanıcıyı uyarmadan ya da kullanıcıya belgeyi başka bir adla saklama seçeneği sunmadan otomatik olarak var olan belgenin üzerine yazar.