Fremvisningen History på oplysningssiden indeholder oplysninger om historikken for de hændelser, der er tilknyttet en folder, et dokument eller et tilpasset objekt. Du kan vælge bestemte hændelser, du vil spore, og du kan søge efter bestemte hændelser efter dato, bruger eller hændelsens udførelse eller manglende udførelse. Første gang du åbner fremvisningen History, skal du angive kriterier og derefter starte søgningen efter historikhændelser for at vise hændelserne for et objekt.
Bemærk: Systemadministratoren skal aktivere revisionsregistrering i loggen for bestemte klasser på Content Engine, for at historikhændelserne kan spores. Hvis registrering i loggen ikke er aktiveret, eller hvis der ikke er nogen hændelser for objektet, står der "History Events are not available" i stedet for historikkriterier og -resultater.
Objekttypen og elementnavnet vises øverst på siden. Hvis objektet er et dokument, identificerer ikoner objekttype og versionsstatus. Oplysninger om dokumentversion vises også efter dokumentnavnet. Du kan klikke på linket til dokumentnavnet for at åbne dokumentet.
Hændelserne for objektet vises, når du har angivet kriterierne og klikke på Search.
Klik på Hide Criteria for kun at vise historikresultaterne. Klik på Show Criteria for at vise kriterierne igen. Du kan også angive i brugerindstillingerne for kriterier til søgning og historik, at resultaterne altid skal vises, når du åbner fremvisningen History.
Klik på Printable View for at vise resultaterne på en side, der er formateret til udskrivning.
Feltet Events viser de tilgængelige hændelser, der kan søges på. Markér afkrydsningsfeltet til venstre for at markere alle hændelserne på listen. De viste hændelser afhænger af den valgte objekttype og klasse. Du kan finde en beskrivelse af de enkelte hændelsestyper i Beskrivelse af historikhændelse.
Angiv de specifikke hændelser, du vil vise.
Bemærk: Fremvisningen Modified Properties på oplysningssiden vises, når du klikker på Hent oplysninger for en opdateringshændelse fra historikfremvisningen på en oplysningsside.
Angiv i feltet Search for History Events where dine søgekriterier for at indsnævre historikresultaterne. Du kan f.eks. søge efter hændelser, der har fundet sted mellem 7. maj 2004 12:01 og 10 maj 2004 01:01, og som er startet af brugeren djensen.
Angiv under Event Date from en startdato for hændelsen. Du kan bruge kalenderen til at vælge en dato og et klokkeslæt, eller du kan skrive en dato og et klokkeslæt i feltet. Klik på Clear for at rydde en værdi fra feltet.
Angiv under Event Date to en slutdato for hændelsen. Du kan bruge kalenderen til at vælge en dato og et klokkeslæt, eller du kan skrive en dato og et klokkeslæt i feltet. Klik på Clear for at rydde en værdi fra feltet.
Vælg AND eller OR for dato- og brugerbetingelser. Hvis du kun vil returnere de resultater, der matcher datoerne OG den valgte bruger, skal du vælge AND. Hvis du vil returnere de resultater, der matcher enten datoerne ELLER den valgte bruger, skal du vælge OR.
Vælg under Initiated by en bestemt bruger for at indsnævre resultaterne for hændelserne. Kun hændelser, der er startet af den pågældende bruger, returneres. Klik på Select User for at vælge den ønskede bruger. Klik på Clear User for at fjerne brugernavnet.
Vælg AND eller OR for brugerbetingelser og status. Hvis du kun vil returnere de resultater, der matcher datoerne plus brugeren OG den valgte status, skal du vælge AND. Hvis du vil returnere de resultater, der matcher enten datoerne plus brugeren ELLER den valgte status, skal du vælge OR.
Angiv i feltet Event Status den type status, der skal returneres hændelser for. Lad valget være tomt for at vælge alle hændelser. Vælg Success for kun at returnere hændelser, der er udført korrekt. Vælg Failure for kun at returnere hændelser, der ikke er udført korrekt.
Hvis du vil returnere hændelser for objekter i en objektværdiegenskab (f.eks. hændelserne for sammenkædede dokumenter), skal du indstille Include All Referenced Objects til Yes.
Hvis du vil returnere hændelser for alle versioner af et dokument, skal du angive Include All Versions til Yes. Slettede hændelsesresultater for versioner af et dokument kan kun vises, hvis denne indstilling angives til Yes. Men hvis du sletter et dokument fuldstændigt (ikke bare en version af dokumentet), kan du ikke vise dets historikhændelser i applikationen.
Angiv under Max Results det maksimale antal resultater, der skal returneres. Standardværdien er 25. Hvis der er flere resultater, skal du ændre indstillingen og klikke på Search igen for at se de andre resultater.
Klik på Search for at udføre søgekriterierne og hente hændelserne for objektet.
Klik på Clear for at rydde søgekriterierne.
Klik på Exit for at lukke oplysningssiden.