삭제 워크플로우의 목적은 삭제 워크플로우가 연관된 단계의 보유 기간이 끝나면 엔티티가 삭제되도록 하는 것입니다. 삭제 워크플로우를 실행한 후, 엔티티는 논리적으로 삭제되거나(즉, IBM InfoSphere Enterprise Records 응용프로그램에서 더 이상 액세스할 수 없지만 오브젝트 저장소에 그대로 남아 있음) 영구히 오브젝트 저장소에서 삭제됩니다. 이것은 파일 계획이 메타데이터를 보유하도록 구성되었는지에 따라 달라집니다.
삭제 워크플로우는 처리를 시작할 때 실행됩니다. 승인 단계는 승인해야 할 삭제를 포함하는 엔티티를 나열합니다.
이 워크플로우를 완료하는 방법은 처리 워크플로우 사용을 참조하십시오.
엔티티 삭제 승인 또는 거부
삭제를 위한 세부사항을 지정하고 워크플로우를 완료하면 승인된 엔티티가 삭제되고 사본 파일이 새 사본 작업 항목에 생성되고 참조됩니다. XML 사본 파일에 액세스하려면 작업 항목을 열고 첨부 항목 확장 단추를 클릭하고 사본 파일의 이름을 클릭하십시오. 파일은 각 엔티티의 삭제 성공 또는 실패와 기타 세부사항을 표시합니다.