Auf vielen Seiten in Workplace werden Listen mit Objekten, wie beispielsweise Dokumente in Ordnern oder Suchergebnisse, angezeigt. Auf der Seite Durchsuchen wird z. B. eine Liste mit Objekten eines Ordners (je nach Ihren aktuellen Einstellungen) in der Magazinansicht oder in der Detailansicht angezeigt. In der Detailansicht wird die Liste in Form von Zeilen und Spalten angezeigt, wobei die Objekte in aufsteigender Reihenfolge auf Grundlage der ersten Spalte in der Liste sortiert werden. Sie können auf einen beliebigen Spaltentitel klicken, um die Sortierreihenfolge der Liste zu ändern. Die Liste kann nur nach einer einzelnen Spalte sortiert werden. Die Namen in Spaltenüberschriften können angepasst werden, sodass Ihre Spaltenüberschriften ggf. anders lauten.
Ein Dreieck nach dem Spaltennamen kennzeichnet die Spalte, anhand derer die Liste sortiert wurde, sowie die Sortierreihenfolge. Das nach oben weisende Dreieck zeigt eine aufsteigende Sortierung (A bis Z und 0 bis 9) an. Das nach unten weisende Dreieck zeigt eine absteigende Sortierreihenfolge an (Z bis A und 9 bis 0).
Im folgenden Beispiel wird die Seite Durchsuchen mit ihrer Standardsortierreihenfolge angezeigt. Die Objekte wurden auf Grundlage der Spalte Titel in aufsteigender Reihenfolge sortiert. "AdventureTime Campaign Briefing" ist das erste Dokument in der Liste.
Im folgenden Beispiel wird dieselbe Seite Durchsuchen angezeigt, wobei die Objekte in absteigender Reihenfolge auf Grundlage der Spalte Titel sortiert wurden. "Outstanding Project Issues Q2" ist das erste Dokument in der Liste.
Im folgenden Beispiel wird dieselbe Seite Durchsuchen angezeigt, wobei die Objekte in aufsteigender Reihenfolge auf Grundlage der Spalte Inhaltsgröße sortiert wurden. "AdventureTime Campaign Briefing" hat eine Größe von 3 KB und ist das erste Dokument in der Liste.
So ändern Sie die Sortierreihenfolge der Liste:
So wechseln Sie zwischen aufsteigender und absteigender Sortierreihenfolge:
HINWEIS Wenn Sie eine lange Liste mit Vorgangsobjekten sortieren, wie beispielsweise in der Ansicht "Posteingang" der Seite "Aufgaben", müssen Sie möglicherweise die Ansicht nach dem Sortiervorgang aktualisieren. Ihr Administrator legt eine Begrenzung für die Anzahl der Vorgangsobjekte fest, die auf einmal abgerufen werden können. Wenn Sie durch eine lange Liste mit Vorgangsobjekten blättern, wird möglicherweise die Beschränkung für abzurufende Daten überschritten. Wenn die neuen abzurufenden Daten Objekte enthalten, die nach einer bereits angezeigten Seite sortiert werden sollen, müssen Sie in der Liste zurückblättern, um die Objekte anzuzeigen, die Sie möglicherweise übersehen haben.
Nehmen Sie beispielsweise an, Ihr Administrator hat die Anzahl der Objekte, die auf einmal abgerufen werden können, auf 100 begrenzt. Wenn sich 105 Objekte in Ihrem Posteingang befinden, werden lediglich die ersten 100 abgerufen und angezeigt, bis Sie beim Durchblättern der Liste zu Objekt 101 gelangen. Wenn Objekt 101 als Objekt 1 sortiert werden würde und Sie derzeit Seite 5 anzeigen, wird Objekt 1 nicht auf Seite 5 angezeigt.