拖动文档

拖动项目时,可将其添加到对象库、从一个位置移至另一位置或者归档到特定位置。您可以从某个位置选择一个或多个文档,然后将文档拖至其他位置。

在 Workplace XT 中,除了使用工具栏操作按钮和弹出菜单中可用的操作来移动、归档或添加文档之外,使用此方式也可执行这些操作。您要从中拖动文档的位置可以在您的本地工作站中,也可在对象库中。您能否将文档拖入文件夹取决于您是否有权将文档拖入该文件夹。

如果使用的是通过 Integration for Microsoft Office 集成的 Microsoft® Office 2007 应用程序,那么可以将电子邮件和电子邮件附件拖至其他位置,或使用弹出菜单将项目移动、归档或添加至对象库。也可以将文档从对象库拖至打开的电子邮件。这些文档是原始文档的副本,并且已作为附件添加到电子邮件。从“收藏夹”文件夹中,无法同时拖动文件夹和文档或子文件夹和文档。从“检出”文件夹和“最近用户”文件夹中,无法同时拖动文件夹与文档。

提示:在选择多个要移动或者归档的文档时,请在选择最后一个文档之后继续按住鼠标主按键。如果释放了鼠标按键,那么将无法拖动选定的文档。

添加文档

将一个或多个文档从工作站或集成的 Outlook 拖至文件夹的操作即向对象库添加文档。将文档拖至 Workplace XT 中的“将文件拖至此处添加”(位于横幅链接下方的工具栏右侧)会启动添加进程。仅当您有权添加文档且您的站点管理员已启用拖动时,才会显示“将文件拖至此处添加”。

可以从集成的 Outlook 拖动一个或多个电子邮件或电子邮件附件,以将它们添加到对象库中的文件夹。使用条目模板来添加项目。当您将多个电子邮件或附件添加到与多个条目模板相关联的文件夹时,可以选择要使用的条目模板。

如果您在文件已开始下载后取消该进程,那么只有在您取消进程之前处理的那些文档才会被添加到对象库。

使用条目模板

当您一次添加多个文档时,选定的文档可能属于多个文件类型类别。出现这种情况时,适用于一种文件类型类别的关联条目模板可能不适用于其他类别。如果 Workplace XT 无法识别一个或多个适用于正在添加的所有文件类型类别的条目模板,那么您必须更改对文档所作的选择并重新开始。

当一次添加多个文档时,无法使用启动工作流程的条目模板。如果您选择启动工作流程的条目模板,那么会发生错误,您必须选择一个不同的条目模板或通过一次添加一个文档的方式来添加这些文档。

移动文档和文件夹

选择一个文档、文件夹或搜索并将其从对象库中的一个文件夹拖至另一个文件夹的操作即您在移动该项目。

归档文档

当您选择文档或搜索并在按住 CTRL 键的同时将其拖至对象库中的特定文件夹时,您在归档该文档。每个文件夹中的项目都不会重复,但是每个文件夹均包含对相同项目的引用。

如果使用的是通过 Integration for Microsoft Office 集成的 Office 应用程序或 Outlook,那么也可以使用“复制”和“粘贴”菜单选项来归档文档。