新增或修改記錄類型

以下程序描述了如何將記錄類型新增到 FROS。在完成此程序之前,您必須已經定義了計劃將其與新記錄類型關聯的處置排程。請參閱定義處置排程以取得程序。

如何新增記錄類型

  1. 以記錄管理員或記錄管理者的身分登入,然後選取「處置標籤。
  2. 按一下「記錄類型」:「記錄類型」圖示
  3. 按一下「新增記錄類型」:「新增記錄類型」圖示
  4. 為記錄類型輸入名稱(必要)。
  5. 輸入說明(選用)。
  6. 按一下「處置說明」,然後按一下在您要使用的處置排程名稱下方的「選取」。
  7. 按一下「完成」。

如何修改記錄類型

  1. 以記錄管理員或記錄管理者的身分登入,然後選取「處置標籤。
  2. 按一下「記錄類型」:「記錄類型」圖示
  3. 按一下您想修改的記錄類型之「取得資訊」圖示。
  4. 適當修改屬性或安全。在選取其他處置排程之前,您無需清除處置說明。
  5. 按一下「套用」,然後按一下「離開」以離開資訊頁面。

如何刪除記錄類型

  1. 以記錄管理員或記錄管理者的身分登入,然後選取「處置標籤。
  2. 按一下「記錄類型」:「記錄類型」圖示
  3. 在記錄類型名稱上按一下滑鼠右鍵,然後選取「刪除」。
  4. 接受」對刪除作業的確認或按一下「離開」以保留該記錄類型。