Agregar una carpeta
Puede agregar carpetas y subcarpetas a almacenes de objetos si cuenta con los permisos de seguridad apropiados. También puede agregar carpetas desde aplicaciones de Office y Outlook mediante el menú FileNet P8 de dichas aplicaciones.
El asistente para Agregar carpeta añade una carpeta nueva a un almacén de objetos. Cuando se agrega una carpeta, debe especificar la ubicación, la clase de carpeta, las propiedades de la carpeta y la seguridad correspondientes a la nueva carpeta. Para iniciar el asistente para Agregar carpeta desde una página Examinar, navegue hasta el almacén de objetos y hasta la carpeta donde desea crear la carpeta. A continuación haga clic en Agregar carpeta en la barra de herramientas. También podrá ver los vínculos de Agregar carpeta cuando agregue otros objetos. Si no hay ninguna carpeta donde desea agregar un objeto nuevo, puede crear la carpeta nueva antes de finalizar el proceso de agregar otro objeto.
NOTA
- La creación de un gran número de carpetas en un nivel determinado puede influir en el rendimiento del sistema. Por ejemplo, si abre una carpeta con un gran número de elementos, es posible que la página tarde en abrirse. El administrador del sitio puede consultar el documento FileNet P8 Recommendations for Handling Large Numbers of Folders and Objects Technical Notice para obtener más información.
- También puede crear carpetas nuevas en la página Autor mediante el asistente para Agregar carpeta o cualquier plantilla de entrada. Para obtener más información acerca de las plantillas de entrada, consulte Trabajar con plantillas de entrada..
Haga clic en uno de estos pasos del asistente para Agregar carpeta para obtener más información:
Seleccionar carpeta o Seleccionar principal
Cuando se agrega una carpeta desde la página Autor, primero debe seleccionar una ubicación de carpeta. Cuando se trabaja en la página Examinar, la ubicación de la carpeta actual se selecciona automáticamente.
Para seleccionar una carpeta
- Navegue por los almacenes de objetos y la jerarquía asociada de carpetas.
- Seleccione la carpeta principal que desee o haga clic en Agregar carpeta para agregar una carpeta nueva (principal) en la ubicación especificada.
- Haga clic en Siguiente.
Definir propiedades
La página Definir propiedades muestra la case de objeto predeterminada (básica) y las propiedades asignadas a dicha clase. Puede seleccionar una subclase que haya creado el administrador del sistema.
Para cambiar la clase de objeto
Haga clic en el vínculo Cambiar clase en la parte superior de la página y seleccione una clase.
Para definir las propiedades
- Revise las propiedades asociadas al objeto que se va a agregar o registrar. Un icono de Necesario identifica las propiedades que debe especificar obligatoriamente
para poder continuar.
- Introduzca o modifique los valores de propiedades que se indican. Algunas propiedades pueden modificarse directamente en esta página, mientras que para otras tendrá que hacer clic en el nombre de la propiedad o en un icono de control de calendario para modificar los valores. Para obtener ayuda para las propiedades que no conozca, consulte al administrador del sistema.
- Haga clic en Siguiente para continuar.
Definir seguridad
La configuración de Seguridad determina los grupos y los usuarios que pueden acceder a la carpeta que va a agregar y controlar los permisos otorgados a cada grupo o usuario.
Para definir la seguridad
- Revise la configuración de seguridad existente.
- Para agregar nuevos usuarios o grupos, haga clic en Agregar nuevo.
Se abrirá la página Definir seguridad - Seleccionar usuarios / grupos para que pueda buscar nombres concretos.
- Seleccione el dominio que desea buscar. Haga clic en la flecha descendente Seleccionar en, y luego seleccione el nombre del dominio deseado de la lista.
- Seleccione la opción Usuarios o la opción Grupos para refinar la lista de nombres que se pueden añadir.
- Escriba uno o varios caracteres del principio de los nombres que desea buscar. Por ejemplo, para localizar a los usuarios que se llaman aalberto y amoss, escriba
a. Se devuelven todos los nombres de usuario que comiencen por "a". Para reducir la búsqueda, puede introducir más caracteres. Por ejemplo, aal devuelve aalberto y aallen, pero no alemon ni amoss.
- Haga clic en Buscar. Después de un momento, aparecen los nombres coincidentes.
- Si el número de nombres coincidentes es mayor que el predeterminado para la muestra en pantalla, no aparecerán todas las coincidencias. Tendrá que cambiar los criterios de búsqueda y volver a pulsar Buscar para ver más resultados.
- Cuando esté satisfecho con los resultados de la búsqueda, seleccione los nombres deseados de la lista. Puede utilizar Ctrl+clic o Mayús+clic para seleccionar más de un nombre de la lista.
- Haga clic en Aceptar para seguir definiendo la seguridad de los nombres seleccionados. Volverá a abrirse la página Definir seguridad, con el nombre de grupo o usuario en la lista de usuarios autorizados.
- Si es necesario, modifique los derechos de acceso para un usuario o grupo específico.
- Haga clic en el nombre de usuario o grupo de la columna Título. Aparecerá la página Definir seguridad - Configuración.
- Active o desactive las casillas de verificación Permitir y Denegar de cada nivel de permisos según sea necesario.
Para obtener más información, consulte
Administración de la seguridad.
- Haga clic en Aceptar.
- Haga clic en Finalizar para dar por terminada la adición de la nueva carpeta.