将处理调度与实体关联

授权用户(Pro 标准中的记录主管、记录管理员或审阅员;DoD 或 Base 中的记录主管或记录管理员)可以在任何时间点将处理调度与记录类别或记录文件夹关联。子容器将继承处理调度,如下所述。

处理调度传播

当您在创建类别或文件夹后关联处理调度时,您可以通过以下方式将调度传播至其子容器:

将处理调度与记录类别或记录文件夹关联

您可以在创建时(或稍后)将处理调度与记录类别或记录文件夹关联。创建时关联处理调度的过程将包括在添加容器主题中。对于记录类别,请参阅步骤 2:设置处理。对于记录文件夹,请参阅步骤 3:设置处理。对于创建后首次分配处理调度,请使用以下过程。请参阅更改与实体关联的处理调度以更改现有调度。

以后如何关联处理调度 

  1. 浏览至您要分配其处理调度的容器并单击其获取信息图标。
  2. 单击左面板中的“处理”
  3. 单击“浏览调度”以选择处理调度。
  4. 系统将显示带有处理调度列表的“选择处理调度”页面。单击调度名称下方的“选择”
  5. 选择处理调度后,系统将显示新的下拉菜单。选择相应的选项以表示您要将新处理调度传播至子容器的方式。请参阅以上的处理调度传播
  6. 如有需要,请输入您组织的规章制度所需的“处理权限”信息。

    注意:缺省情况下,对所选处理调度指定的处理权限将被自动指定为容器的处理权限。如果没有为选定的调度设置处理权限,那么将应用为该容器设置的处理权限。如果在创建容器时设置了处理权限(但没有分配处理调度),那么调度的处理权限将代替先前设置的处理权限。

  7. 单击“应用”以保存所作的修改。
  8. 单击“退出”以关闭页面。

注意:与记录类型相关联的记录的处理调度可能有与其父容器不同。与记录类型关联的处理调度优先于容器的调度。但是,当您运行扫描时,如果与父容器关联的调度的截止保留期短于与记录类型关联的调度的截止保留期,那么将在扫描日志文件中记录处理冲突警告消息。