카테고리 또는 폴더 재배치

엔티티를 재배치할 때 해당 엔티티와 엔티티의 모든 컨텐츠를 파일 계획의 다른 위치로 이동하게 됩니다. 레코드 카테고리와 레코드 폴더를 재배치할 수 있습니다. 레코드 카테고리 또는 레코드 폴더를 재배치할 때 해당 카테고리 또는 카테고리 아래의 모든 하위 카테고리, 폴더, 볼륨 및 레코드도 파일 계획의 지정된 대상에 재배치됩니다. 레코드를 재배치하려면 레코드 이동을 참조하십시오. 레코드 관리자(Records Manager 또는 Records Administrator)만 레코드 카테고리 또는 레코드 폴더를 재배치할 수 있습니다.

레코드 카테고리 또는 폴더를 재배치할 때 다음 사항을 염두에 두어야 합니다.

레코드 카테고리 또는 레코드 폴더 재배치

  1. 재배치할 카테고리 또는 폴더를 찾으십시오.
  2. 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 재배치를 선택하십시오. 그런 후 다음 단계를 수행하십시오.

이유 설정

  1. 엔티티를 다른 대상으로 재배치하는 이유를 입력하십시오.
  2. 다음을 클릭하여 다음 단계로 이동하거나 취소를 클릭하여 엔티티를 재배치하는 절차를 종료하십시오.

대상 설정

  1. 선택한 카테고리 또는 폴더를 다시 배치할 대상 레코드 카테고리를 선택하십시오.
  2. 처리 스케줄을 설정하려면 다음을 클릭하십시오. 그렇지 않고, 엔티티를 선택한 대상에 재배치하려면 재배치를 클릭하십시오.

처리 설정

이 단계에서 엔티티의 현재 처리 스케줄을 변경할 수 있습니다. 여기서 연관시키는 처리 스케줄은 재배치 후 엔티티에 적용할 수 있게 됩니다. 처리 스케줄 상속에 대한 내용은 처리 스케줄을 참조하십시오.

  1. 스케줄 찾아보기를 클릭하고 처리 스케줄을 선택하십시오(스케줄 이름 아래에 있는 선택을 클릭함). 처리 스케줄을 전파하는 방법을 나타내는 새로운 드롭다운 메뉴가 추가됩니다.
  2. 다음 옵션 중 하나를 선택하십시오.
  3. 선택적으로 텍스트 상자에 처리 권한을 입력하십시오.
  4. 재배치를 클릭하십시오.