Möchten Sie eine Suche ändern, müssen Sie diese (in Search Designer, nicht in Workplace XT) aus dem Objektspeicher auschecken. Wenn Sie Ihre Überarbeitung dann abgeschlossen haben, wird die Suche wieder in den Objektspeicher eingecheckt. Dabei wird eine neue Version der Suche erstellt. Alternativ dazu können Sie auch eine Kopie der Suche aufrufen, Ihre Änderungen vornehmen und diese dann als neue Version hinzufügen.
Wenn Sie eine Suche ändern und anschließend wieder in den Objektspeicher einchecken, erstellen Sie auf diese Weise eine neue Hauptversion. Die vorherige Version verbleibt ebenfalls im Objektspeicher. Gewöhnlich steht immer nur die jeweils letzte Version einer Suche zur Verfügung. Möchten Sie eine Kopie einer älteren Version ändern und diese dann als neue Suche speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche Versionsliste ein/aus, um die ältere Version aufzurufen. Siehe dazu auch den Abschnitt zum Ändern einer früheren Version.
Denken Sie daran, dass Suchvorgange nur als Hauptversionen (freigegebene Versionen) gespeichert werden. Andere Dokumenttypen werden gewöhnlich solange als Nebenversionen gespeichert, bis sie als Hauptversionen hochgestuft werden.
HINWEIS Wenn Sie in einer ausgecheckten Suche Objektspeicher, Objekttypen oder deren Unterklassen ändern, müssen alle Suchkriterien gelöscht werden, da die vorher gültigen Suchkriterien möglicherweise nicht mehr gültig sind. Das heißt, dass Sie eigentlich eine neue Suche erstellen. Beantworten Sie die angezeigte Nachricht, um anzugeben, wie Sie vorgehen möchten.
So checken Sie eine Suche ein
Verwenden Sie Einchecken, um die Suche als neue Version zurück in den Objektspeicher einzuchecken.
So brechen Sie einen Auscheckvorgang ab
Die Suche verbleibt unverändert im Objektspeicher. Damit bleibt es auch bei derselben Version der Suche. Möchten Sie einen Auscheckvorgang mithilfe einer Alt-Tastenkombination abbrechen, verwenden Sie dazu die Tastenkombination Alt + D. Wird das Menü Datei angezeigt, geben Sie die beiden Tasten wieder frei und drücken Sie dann auf "h". Wenn Sie die beiden Tasten nicht wieder freigeben, wird stattdessen das Menü Hilfe angezeigt.
So speichern Sie Ihre aktuellen Änderungen
Sie haben damit auch die Möglichkeit, die aktuellen Änderungen aufzuzeichnen und trotzdem mit der Bearbeitung der Suche fortzufahren. Checken Sie die Suche ein, um sie zu testen. Wenn Sie sie wieder zurück in den Objektspeicher einchecken, werden diese gespeicherten Änderungen auf die neue Version der Suche angewendet. Wenn Sie den Auscheckvorgang abbrechen, werden die gespeicherten Änderungen verworfen.
Standardmäßig kann eine Suche immer nur von der Person (plus dem Administrator) wieder eingecheckt werden, von der sie auch ausgecheckt wurde. Wenn von einem Administrator ein Eincheckvorgang ausgeführt oder ein Auscheckvorgang abgebrochen werden muss, wird ein Pro-forma-Auscheckvorgang erforderlich. Eventuell müssen Sie diesen Schritt sogar selbst ausführen. Wenn Sie beispielsweise Search Designer schließen, ohne Datei >Beenden auszuwählen und Ihnen liegt noch eine ausgecheckte Suche vor, wird diese Suche im ausgecheckten Status im Objektspeicher "stranden". Da diese Suche aber nicht eingecheckt wurde, wird jeder, der versucht, die Suche auszuchecken, feststellen müssen, dass die Option Auschecken (im Dialogfeld Öffnen/Auschecken) nicht zur Verfügung steht.
Um das Auschecken einer Suche pro forma vorzunehmen, müssen Sie die Option Kopieren verwenden. Wenn Sie die Suche auch ursprünglich ausgecheckt haben oder Sie als Administrator fungieren, können Sie die Suche pro forma auschecken und anschließend wieder einchecken oder aber den Auscheckvorgang abbrechen. Der Person, von der der Auscheckvorgang pro forma ausgeführt wird, wird die folgende Nachricht angezeigt: "Sie haben die erforderlichen Rechte, um das Auschecken pro forma vorzunehmen. Möchten Sie das Objekt pro forma auschecken?"
Antworten Sie mit Ja, um die Suche modifizieren und anschließend wieder einchecken oder den Auscheckvorgang abbrechen zu können. Antworten Sie mit Nein, um eine Kopie der Suche zu erstellen. Wird Ihre ausgecheckte Suche von einer anderen Person pro forma eingecheckt oder wird der Auscheckvorgang von einer anderen Person abgebrochen, wird Ihnen, wenn Sie ebenfalls versuchen, die Suche einzuchecken oder den Auscheckvorgang abzubrechen, eine entspreche Fehlernachricht angezeigt.
Verwenden Sie dieses Verfahren, um als Ausgangspunkt für eine neue gespeicherte Suche oder Suchvorlage eine Kopie einer früheren Version einer Suche zu erstellen.