Mit Suchvorgängen arbeiten
Workplace bietet die Ansicht "Suchen", in der Sie auf einfache Suchen oder Suchvorlagen zugreifen können, damit Sie die benötigten Objekte schnell finden können. Die Ansicht "Suchen" stellt Folgendes bereit:
- Einen Zugriff auf Suchvorlagen, die Sie ausfüllen können, um nach Objekten zu suchen. Gespeicherte Suchen mit sofort einsetzbaren vollständigen Suchen, die in der Ansicht "Durchsuchen" verfügbar sind. Sowohl Suchvorlagen als auch gespeicherte Suchvorgänge werden von Administratoren erstellt und verwaltet, die Zugriffsrechte auf den Suchvorgangs-Designer haben, der zu den erweiterten Werkzeugen im Modus "Autor" gehört.
- Zugriff auf eine einfache Suche, über die Sie angepasste Suchvorgänge für Dokumente, Ordner und benutzerdefinierte Objekte erstellen können. Die für die jeweiligen Objekte angezeigten Suchkriterien und Optionen basieren auf den Benutzereinstellungen für "Suchen".
Die Standardanzeige der Seite "Suchen" ist eine einfache Suche. Objektspeicher, auf die Sie keinen Zugriff haben, können nicht durchsucht werden.
Wenn Sie in einer integrierten Microsoft® Office-Anwendung arbeiten, und ein Objekt hinzufügen oder öffnen, können Sie "Suchen" verwenden, um Dokumente in einem Objektspeicher zu suchen. Auf der Seite "Suchen" können Sie schnell eine Suchvorlage verwenden oder eine persönliche Suche erstellen, um nach verschiedenen Objekttypen zu suchen, wobei Ihre Benutzereinstellungen berücksichtigt werden. Wenn Sie Objektspeicherobjekte als Hyperlink einfügen, können Sie die Suche ebenfalls verwenden.
HINWEISE
- Vom Siteadministrator festgelegte Sucheinstellungen können sich auf Ihre Suchergebnisse auswirken. Sie finden ggf. keine auf einer kombinierten Suche basierende Dokumente.
- < und > werden in Inhaltssuchen nicht unterstützt. Hierbei handelt es sich um Platzhalter in Verity, die eine Verity-Fehlernachricht verursachen, die bei der Suche nach diesen Zeichen angezeigt wird. Verwenden Sie den In Zone-Modifikator, der nach HTML- und XML-Tags sucht und in der Regel diese Zeichen enthält, wie beispielsweise <name>.
- Dokumente, die sich in einer Image Services-Bibliothek befinden, weisen möglicherweise unerwartete Eigenschaftswerte auf. Die Inhaltsgröße des Dokuments beträgt möglicherweise 0 KB und aus der Eigenschaft "Letzte Änderung" geht möglicherweise die Quelle der Daten hervor, beispielsweise CFS-IS-Importdienst. Suchvorgänge, bei denen diese Eigenschaften verwendet werden, geben möglicherweise nicht die erwarteten Ergebnisse zurück.