Un plan de fichiers est une hiérarchie de conteneurs (catégories, sous-catégories ou dossiers d'enregistrements, volumes) définissant l'agencement des enregistrements. Pour une représentation graphique de cette hiérarchie, reportez-vous à la rubrique Types d'entités IBM InfoSphere Enterprise Records.
Le plan de fichiers définit la sécurité et l'élimination des enregistrements. Par défaut, les entités enfants héritent de la sécurité et du planning d'élimination de leur conteneur parent. Pour plus d'informations sur la propagation de la sécurité et du planning d'élimination, consultez les rubriques Sécurité des objets et Héritage des plannings d'élimination.
Un plan de fichiers peut également disposer de modèles de nommage associés. Toutes les entités créées au sein du plan de fichier suivront ce modèle de nommage des enregistrements. Pour plus d'informations sur les règles de modèles de nommage, consultez la rubrique Modèles de nommage.
IBM InfoSphere Enterprise Records accepte un ou plusieurs plans de fichiers par librairie FPOS, et votre site peut avoir plusieurs librairies FPOS. L'application IBM InfoSphere Enterprise Records n'affiche qu'une seule hiérarchie de plan de fichiers à la fois. Lors de la première connexion d'un utilisateur à l'application, le plan de fichiers par défaut défini par une préférence du site s'affiche. Chaque utilisateur peut ignorer ce réglage par défaut grâce à la définition d'une préférence utilisateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Définition du plan de fichiers par défaut.
L'application IBM InfoSphere Enterprise Records comprend l'outil d'importation/exportation de plans de fichiers permettant d'exporter un plan de fichiers vers un environnement externe, comme en cas de migration d'un environnement test vers un environnement de production. Pour plus de détails sur cet outil, reportez-vous à la rubrique Utilisation de l'outil d'importation/exportation de plans de fichiers.