Adicionar um plano de arquivo

O IBM InfoSphere Enterprise Records suporta um ou mais planos de arquivos por FPOS. Somente um Gerente de Registros ou um Administrador de Registros pode adicionar um plano de arquivo.

Para adicionar um plano de arquivo

  1. Selecione a guia Configurar.
  2. Clique em Planos de Arquivo: ícone Planos de Arquivo
  3. Clique em Adicionar plano de arquivo e execute as seguintes etapas.

Configurar Propriedades

  1. Revise as propriedades exibidas. Um asterisco vermelho indica que você precisa especificar um valor para aquela propriedade.
  2. Insira ou modifique os valores exibidos da propriedade. Algumas propriedades podem ser editadas diretamente nessa página, enquanto outras exigem que você clique no nome da propriedade para editar os valores. Para obter mais informações sobre propriedades exibidas, consulte Referência de propriedades.
  3. Clique em Avançar para continuar.

Configurar Segurança

As configurações de segurança determinam os grupos e usuários que podem acessar o plano de arquivo e controlar as permissões concedidas a cada grupo ou usuário.

  1. Analise as configurações de segurança existentes.
  2. Clique no nome do usuário ou grupo na coluna Título se desejar alterar os direitos de acesso para um usuário ou grupo específico listado na página. A página Configurações de segurança é exibida, na qual é possível especificar as permissões de segurança para diferentes usuários e grupos.
  3. Para adicionar novos usuários ou grupos, clique em Adicionar novo. Para remover um usuário ou grupo existente da lista, selecione a opção Remover para aquele usuário ou grupo.
  4. Para salvar as modificações nas configurações de segurança e completar a criação do plano de arquivo, clique em Concluir.
  5. Clique em OK para reconhecer a mensagem sobre a adição com êxito de um plano de arquivo e saia do assistente.

NOTA  As configurações de segurança que você aqui especifica podem ser sobrepostas por marcações de segurança configuradas na entidade.