I Søk-visningen får du tilgang til søkemaler og tilpassede søk, også kalt enkle søk, som hjelper deg å finne dokumenter, mapper og tilpassede objekter som er lagret i objektlagrene dine.
I tillegg til å bruke Søk-visningen kan du også navigere til lagrede søk og søkemaler i Bla gjennom-visningen. Velg et objektlager i feltet til venstre for å se objektlagerets lagrede søk i området Folders and Searches på siden eller søkemaler i området Items Found. Klikk på navnet til et søk for å kjøre det. Resultatene for et lagret søk vises i et annet Bla gjennom-vindu. Du kan bruke banen til å gå tilbake og prøve et annet lagret søk. Når du velger en søkemal, åpnes et Søk-visningsvindu som fungerer slik det beskrives under.
Søkemaler opprettes og vedlikeholdes av administratorer med tilgangsrettigheter til Search Designer, som er en del av de avanserte verktøyene i Forfatter. De fastsetter hva hver mal søker etter, og hvor malen er lagret. Du fyller ut malen for å finne elementer. Du kan også velge å angi et bokmerke for en søkemal og klikke på Get Info for å se egenskapene for en bestemt søkemal.
For enkle søk finnes det avmerkingsbokser som administratoren kan konfigurere for de mest sannsynlige søkene de fleste brukerne trenger. Standardsettet vises i følgende illustrasjon. Du kan ganske enkelt merke av for "Created by me" og "Added in the last week" for å finne alle dokumentene som du har lagt til den siste uken. Du kan også begrense søket ytterligere ved å velge en av dokumenttypene, for eksempel Word-dokumenter, Excel-dokumenter eller PDF-dokumenter. Alle søkealternativene som velges på siden, må være sanne for objekter for at søket skal gi treff.
I de fleste tilfeller trenger du kanskje bare avmerkingsboksene, men du kan også tilpasse dine egne søk ved hjelp av søkekriterier og -alternativer som vises for hvert objekt basert på brukerpreferansene for søk. Enkelte standard søkealternativer fastsettes av administratoren og kan overstyres av deg. Du har også mulighet til å angi objektet som du vil søke etter, for eksempel dokumenter, mapper eller tilpassede objekter. Standardvisningen for Søk-siden er enkelt søk, slik det vises under:
Fra en søkeside klikker du på enten Use Simple Search eller Use Search Template for å veksle mellom et enkelt søk og en søkemal. Navnet på objektlageret du søker i, vises for enkelt søk. Banen der søkemalen er lagret, vises for søkemaler, slik det er vist under, og der søkekriteriene vises. Du kan klikke på Show Search Criteria eller Hide Search Criteria for å veksle mellom å skjule og vise søkekriteriene for en bestemt søkemal.
I tillegg til å veksle mellom enkelt søk og en søkemal kan du også endre objektlageret du vil søke i, samt søkemalen du vil bruke. Bruk linkene Change Search Template og Change Search In , som du finner øverst på Søk-siden. Når du klikker på en av linkene, vises en ny side der objektlagre er ordnet i en trestruktur og du kan finne andre søkemaler eller endre objektlageret du søker i.
MERK Avhengig av den valgte brukerpreferansen for søkevalgmodus kan det vises en flat liste eller mappenavigering når du endrer søk. Den flate listen viser objektlagrene og alle søk som er lagret i den. Mappenavigeringen viser objektlagrene, og du navigerer til mappene som inneholder alle de lagrede søkene i de respektive mappene.
I tillegg til å angi en standard søkevisning i brukerpreferansene kan du også angi en standard søkevisning for et bestemt objektlager fra visningene for både enkelt søk og søkemaler. Standarden du angir i en av visningene, overstyrer brukerpreferansen for standard søkevisning og blir standard søkevisning for et bestemt objektlager. Fra en søkemalvisning klikker du på Set as Default. Fra et enkelt søk klikker du på Set as Default Search In.
Hvis du vil ha mer informasjon om å arbeide med enkle søk, kan du se Arbeide med enkle søk.
Hvis du vil ha mer informasjon om å arbeide med søkemaler i objektlagre, kan du se Arbeide med søkemaler.
Hvis du vil ha mer informasjon om å arbeide med lagrede søk i objektlagre, kan du se Arbeide med lagrede søk.