追蹤文件

File Tracker 是一項特性,可在您將文件移出物件儲存庫後,追蹤您本端工作站上的文件。如果要取消移出、儲存或移入文件, 此追蹤特性可讓 Workplace XT 很容易識別並找出該文件。取決於您的網站喜好設定,File Tracker 可以在您新增、儲存內容或將文件移入至物件儲存庫後,或者您取消移出時,自動從您的本端工作站刪除該文件。

使用 File Tracker

當您移出文件時,請接受預設位置,因為系統會追蹤位於這個位置的文件。如果您指定不同位置,系統將無法追蹤您的文件。在儲存程序或新增程序期間,您可以選擇在新增或儲存程序完成後, 從工作站中刪除要儲存或移入之文件的本端副本。您能否置換刪除本端副本網站喜好設定的預設設定,這將取決於您的網站管理者。

執行取消移出程序期間,會顯示您移出並下載至您工作站的文件本端副本的位置。您可以找到與您要取消移出之文件相對應的檔案。您可以選擇刪除您要取消移出的文件的本端副本。

當 File Tracker 可用時,將不支援多內容文件,同時停用多內容動作。

Microsoft Windows Vista 作業系統

如果您是在 Vista 作業系統上執行 File Tracker,但是在新增或移入文件時無法使用「刪除本端檔案」選項,請將 Workplace XT 伺服器新增到 Internet Explorer® 的「信任的網站」清單中。

使用 File Tracker 移出

追蹤文件時,您可以在工作站上指定目錄位置,此處即為您要移出文件的目的地。您還可以指定在將文件移出物件儲存庫後,立即開啟該文件。

如何在使用 File Tracker 時移出文件

  1. 選取您要移出的文件,然後按一下「移出並下載」。
  2. 如果管理者為您定義了改寫現有檔案網站喜好設定,您也可以按一下改寫現有檔案來變更您要下載或移出文件的目標位置。

    附註 如果在儲存位置中,存在與您要下載或移出之文件相同檔名的文件,則會改寫該檔案。

  3. 如果您要在下載文件後立即將其開啟,請選取「開啟檔案」(僅適用於單一項目)。