将用户和组添加至对象

您可以在创建对象时或通过访问对象的信息页面“安全性”视图来指定允许访问对象的用户和组。过程随对象的不同而略有不同。如果对象是容器,那么您可以指定设置是仅适用于当前文件夹还是也适用于其他级别。

如何将用户或组添加至容器

  1. 从“设置安全性”步骤(添加)或“安全性”页面(获取信息),单击“添加新项”
  2. 为您以后选择的用户或组选择适当的许可权行为。
  3. 单击“选择用户/组”以指定允许访问实体的用户和组。系统将显示“选择用户/组”页面。
  4. 从下拉菜单的“选择”中选择域。
  5. 根据您要添加的内容,选择“用户”“组”
  6. 输入名称开头的几个字符,然后单击“搜索”
  7. 从列表中选择一个或多个名称并单击“接受”。您可以继续选择多个用户或组。
  8. 列表完成后,请单击“接受”
  9. 要修改设置的缺省安全性,请选择用户或组名称。请注意,由于可以为每种许可权行为设置不同的许可权,因此一个名称可能有多个实例,这由下列图标指示:“一级别继承”图标 “所有级别继承”图标 “继承自”图标
  10. 选择“文件夹”,然后根据需要为每个许可权选择“允许”“拒绝”。然后选择“文档”并选择这些“允许”“拒绝”值。请参阅指定安全性设置。完成后,请单击“接受”
  11. 完成指定每个用户或组的安全性操作后,请单击“完成”“应用”

如何将用户或组添加至记录

  1. 从“设置安全性”步骤(添加)或“安全性”页面(获取信息),单击“添加新项”
  2. 从下拉菜单的“选择”中选择域。
  3. 根据您要添加的内容,选择“用户”“组”
  4. 输入名称开头的几个字符,然后单击“搜索”
  5. 从列表中选择一个或多个名称并单击“接受”。您可以继续选择多个用户或组。
  6. 要修改设置的缺省安全性,请选择用户或组名称。
  7. 根据需要,为每个许可权选择“允许”“拒绝”。请参阅指定安全性设置。完成后,请单击“接受”
  8. 完成指定每个用户或组的安全性操作后,请单击“完成”“应用”