Du bruker handlingen Send Mail for å sende en link til et dokument, en mappe eller et tilpasset objekt, eller for å sende et dokument som et e-postvedlegg. Mottakere som mottar e-post med en link, må logge seg på før de kan åpne det tilknyttede elementet, og de må ha tilgangsrettigheter for å vise elementet. Mottakere som mottar e-post med et vedlegg, kan åpne det tilknyttede dokumentet uten å logge seg på.
TIPS Når du sender en link til et dokument fra en listevisning, åpner linken den utgitte eller den gjeldende versjonen av dokumentet, selv om dokumentet oppdateres senere. Hvis du vil sende en link til en bestemt versjon av dokumentet, bruker du Show Hyperlink i stedet for Send Mail. Se Vise hyperlinken til et objekt hvis du vil ha mer informasjon.
Når du sender et objekt som en link, vises dokument- eller mappenavnet som linkteksten. Hvis for eksempel navnet på dokumentet er MyDocument, vises MyDocument.
MERK Stedsadministratoren må konfigurere stedspreferansen for de generelle innstillingene for e-post før du kan bruke handlingen Send Mail. Du må i tillegg angi e-postadressen i e-postinnstillingene for brukerpreferanser før du kan sende en link eller et vedlegg fra Workplace.
Slik sender du en link eller et dokumentvedlegg: