Filterkriterien für Dokumentordner definieren
Die Benutzereinstellungen für Ordnerfilter legen die Standardkriterien fest, die bei aktivierter Ordnerfilterung angezeigt werden, Sie können sowohl einfache als auch erweiterte Kriterien für alle Objektspeicher definieren. Sie können separate Filterkriterien für Dokumente und benutzerdefinierte Objekte festlegen. Um diese Ordnerfiltereinstellungen verwenden zu können, müssen Sie auch in der Ansicht "Allgemein" in den Benutzereinstellungen unter "Allgemeine Einstellungen" auswählen, dass die Ordnerfilterkriterien angezeigt werden sollen.
So definieren Sie Filterkriterien für Dokumente:
- Klicken Sie in der rechten oberen Ecke auf Einstellungen.
- Klicken Sie auf der Seite "Benutzereinstellungen" in der Ansichtenliste auf Ordnerfilter.
- Klicken Sie in der Liste der Ansichten auf Dokument.
- Wählen Sie einen Objektspeicher aus, den Sie durchsuchen möchten.
- Wenn Sie keine Filterkriterien definiert haben, wird eine Liste von Objektspeichern angezeigt. Klicken Sie auf den Namen eines Objektspeichers, um diesen auszuwählen. Der Filter wird nur auf den ausgewählten Objektspeicher angewendet. Nachdem Sie einen Objektspeicher ausgewählt haben, werden die Seiten "Einfache Kriterieneinstellungen" und "Erweiterte Kriterieneinstellungen" angezeigt.
- Wenn Sie den ausgewählten Objektspeicher ändern möchten, klicken Sie im Pfad auf Objektspeicher. Eine Liste der Objektspeicher wird angezeigt. Klicken Sie auf den Namen eines Objektspeichers, um diesen auszuwählen.
- Wählen Sie die gewünschten einfachen Kriterieneinstellungen aus.
- Wählen Sie eine Eigenschaft aus, mit der die zurückgegebenen Objekte gefiltert werden können. Die Standardeinstellung ist "Dokumenttitel".
- Wählen Sie einen Operator. Die Standardeinstellung für "Dokumenttitel" ist "enthält".
- Wählen Sie die gewünschten erweiterten Kriterieneinstellungen aus. Sie können nach bis zu 5 Eigenschaften filtern.
- Legen Sie die Eigenschaftskriterien für bis zu 5 Eigenschaften fest.
- Wählen Sie den gewünschten Eigenschaftsnamen aus der Dropdown-Liste aus.
- Wählen Sie den gewünschten Operator für das Eigenschaftskriterium aus.
- Wählen Sie AND oder OR aus, um die Beziehung zwischen der aktuellen und der nächsten Eigenschaft zu bestimmen. Wenn beispielsweise die erste und zweite Eigenschaft wahr sein muss, wählen Sie AND für die erste Eigenschaft aus.
- Wählen Sie eine Eigenschaft aus, die zum Sortieren der zurückgegebenen Objekte verwendet werden soll. Klicken Sie auf das Optionsfeld in der Spalte Sortieren für die gewünschte Eigenschaft.
- Um eine Suche nach Dokumentinhalten einzubeziehen, legen Sie für Inhalt anzeigen enthält den Wert "Anzeigen" fest.
- Wählen Sie bei Bedarf die Filterklassenkriterien aus. Wenn Sie keine Klasse auswählen, werden alle Klassen verwendet.
- Um die Klasse später auszuwählen, wählen Sie Anzeigen für "Filterklasse anzeigen" aus.
- Um eine Standardfilterklasse festzulegen, klicken Sie auf Klasse auswählen. Die Seite "Klasse auswählen" wird geöffnet.
- Klicken Sie auf den gewünschten Klassennamen.
- Um Unterklassen einzuschließen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Unterklassen einschließen".
- Wenn Sie die ausgewählte Klasse entfernen möchten, klicken Sie auf Klasse löschen.
- Klicken Sie auf "Anwenden", um die Änderungen zu speichern.
- Klicken Sie auf Beenden, um die Seite "Benutzereinstellungen" zu schließen.