搜索文档(基本)

您可以使用“IBM FileNet 搜索”Web 组件来搜索位于 IBM FileNet P8 对象库中的内容。Web 组件提供了基本和高级搜索选项。该主题介绍如何使用基本搜索来查找内容。

您可以对搜索结果中的文档和文件夹执行各种操作。与文档和文件夹交互中描述了这些操作。

输入搜索文本

输入搜索文本时您可以使用的选项取决于对象库是否已建立索引以便执行全文搜索。

在已建立索引的对象库中(“文档内容”) 在未建立索引的对象库中(“名称首字母”)

基本搜索可在文档或已配置为全文索引的字符串属性中查找特定单词或词组。

基本搜索可显示与您输入的单词或词组完全匹配的文档,按照其关联性进行排列。关联性反映在“分数”列中,它会分配一个 0 到 1 之间的级别。较高的分数表示结果与输入的搜索文本较匹配。

提示如果您想要在文档标题中查找文本并排除文档内容中的匹配结果,请使用“高级搜索”选项以在“标题”属性中查找文本。

使用通配符

如果您不确定在要搜索的文档中所使用的拼写或其他变体,那么可以在搜索文本中使用下列通配符:

  • 使用星号(*)来表示零个或多个字母、数字或下划线( _ )字符。例如,搜索 wo*d 会找到包含 woodwordWorldwould 的文档。
  • 使用问号(?)来表示一个(且仅一个)字母或数字。例如,搜索 ?an 会找到包含 rancan 的文档,但找不到包含 span 的文档。

与单词或短语完全匹配

要与一个短语完全匹配,请在该短语上加双引号。这对固有名称或常用短语尤其有用。例如,搜索 John Adams 可能返回包含美国总统 John AdamsJohn Quincy Adams 的文档。搜索“John Adams”只会返回那些包含 John Adams 的文档。

基本搜索可在文档名称中查找匹配项。用户概要文件,基本搜索会查找名称开头。

使用通配符

如果您不确定在要搜索的文档名称中所使用的拼写或其他变体,那么可以在搜索文本中使用下列通配符:

  • 使用百分比符号(%)来表示零个或多个字符。例如,搜索 IBM FileNet P8%Guide 可以找到名为 IBM FileNet P8 Troubleshooting GuideIBM FileNet P8 Security Guide 4.0.0 的文档。
  • 使用下划线(_)来表示单个字符。例如,搜索 r_n 会找到名称中包含 ranrun 的文档或文件夹,但找不到名称中包含 rain 的文档或文件夹。但是,搜索会自动将下划线视为通配符,因此在搜索文本中您不能将下划线作为普通文字使用。例如,搜索所有以 Document_ 开头的文档,将返回 DocumentADocument_1Document_2 等结果。

注意  在已建立索引的对象库中搜索时,请谨记以下几点:

选择搜索范围

选择要开始搜索的对象库或文件夹。搜索会查找该选定对象库或文件夹中的所有子文件夹。

可对搜索结果进行哪些操作?

您可以选择一个文档进行查看或执行各种操作。您可以在上下文菜单中查看可用的操作。有关更多信息,请参阅与文档和文件夹交互