Pogled Iskanje nudi dostop do iskalnih predlog in prilagojenih iskanj, poznanih kot enostavno iskanje, ki vam pomagajo pri iskanju dokumentov, map in objektov po meri, ki so shranjeni v vaših shrambah objektov.
Poleg uporabe pogleda Iskanje se do shranjenih iskanj in iskalnih predlog lahko pomaknete tudi v pogledu Brskanje. Izberite shrambo objektov v levi stranski vrstici, da si ogledate shranjena iskanja v področju Mape in Iskanja na strani ali iskalne predloge v področju Najdene postavke na strani. Kliknite ime poljubnega iskanja, da ga zaženete. Shranjeno iskanje prikazuje svoje rezultate v drugem oknu Brskanje. Z uporabo poti se lahko pomaknete nazaj in poskusite drugo shranjeno iskanje. Če izberete iskalno predlogo, odprete okno pogleda Iskanje, ki deluje na način, opisan v nadaljevanju.
Iskalne predloge izdelajo in vzdržujejo skrbniki s pravicami za dostop do Oblikovalnika iskanja, ki je del naprednih orodij avtorja. Določajo, kaj išče posamezna predloga in kje je predloga shranjena. Postavke poiščete tako, da dokončate predlogo. Prav tako imate možnost dodati iskalno predlogo med zaznamke in klikniti Pridobi informacije, da dostopite do lastnosti za specifično iskalno predlogo.
Enostavno iskanje nudi potrditvena polja, ki jih vaš skrbnik lahko konfigurira za najbolj verjetna iskanja, ki jih potrebuje večina uporabnikov. Privzet nabor je prikazan v naslednji ponazoritvi. Če želite na primer najti vse dokumente, ki ste jih dodali v zadnjem tednu, lahko preprosto izberete potrditveni polji "Izdelal sem jaz" in "Dodano v zadnjem tednu". Poleg tega lahko iskanje nadalje nastavite tako, da izberete enega od tipov dokumentov, kot so na primer dokumenti Word, dokumenti Excel ali dokumenti PDF. Vse možnosti iskanja, izbrane na strani, morajo veljati za objekte, ki bodo vrnjeni v rezultatih.
V večini primerov zadostujejo potrditvena polja, lahko pa tudi nastavite svoja lastna iskanja z uporabo kriterijev iskanja in možnosti, ki se pojavljajo za vsak objekt na osnovi vaših uporabniških nastavitev za iskanje. Vaš skrbnik določi nekatere privzete možnosti iskanja, ki pa jih lahko preglasite. Poleg tega lahko tudi podate objekt, za katerega želite zagnati iskanje, na primer dokumente, mape ali objekte po meri. Prikaz privzete strani Iskanje je enostavno iskanje, prikazano v nadaljevanju:
Na strani Iskanje kliknite Uporabi enostavno iskanje ali Uporabi iskalno predlogo, da preklopite med možnostmi in dostopite do enostavnega iskanja ali iskalne predloge. Za enostavno iskanje je prikazano ime shrambe objektov, v kateri izvajate iskanje. Za iskalne predloge je prikazana pot, na kateri je shranjena iskalna predloga, kot je prikazano v nadaljevanju s prikazanimi kriteriji iskanja. Če želite preklopiti prikaz kriterijev iskanja za specifično iskalno predlogo, lahko kliknete Pokaži kriterije iskanja ali Skrij kriterije iskanja.
Poleg preklapljanja med enostavnim iskanjem in iskalno predlogo lahko tudi spremenite shrambo objektov, v kateri želite iskati, in iskalno predlogo, ki jo želite uporabiti. Uporabite povezavi Spremeni iskalno predlogo in Spremeni iskanje v, ki se nahajata na vrhu strani Iskanje. Ko kliknete eno od povezav, se prikaže druga stran, ki prikazuje shrambe objektov, urejene v strukturi drevesnega pogleda, kjer poiščete drugo iskalno predlogo ali spremenite shrambo objektov, v kateri izvajate iskanje.
OPOMBA Glede na uporabniško preferenco Način izbora iskanja, ki ste jo izbrali, se vam lahko prikaže navaden seznam ali navigacija po mapah, ko spremenite iskanja. Navaden seznam prikaže shrambe objektov in vsa iskanja, shranjena znotraj njih. Navigacija po mapah prikazuje shrambe objektov, vi pa se pomikate v mape, ki vsebujejo vsa iskanja, shranjena v njihovih ustreznih mapah.
Poleg podajanja privzetega iskalnega pogleda v uporabniških preferencah lahko tudi nastavite privzet iskalni pogled za specifično shrambo objektov tako v pogledu enostavnega iskanja kot v pogledu iskalne predloge. Privzete vrednosti, ki jih podate v poljubnem od pogledov, preglasijo uporabniško preferenco Privzet iskalni pogled in postanejo privzeti iskalni pogled za specifično shrambo objektov. V pogledu iskalne predloge, kliknite Nastavi kot privzeto. V pogledu enostavnega iskanja kliknite Nastavi kot privzeto iskanje v.
Za več informacij o delu z enostavnim iskanjem glejte temo Delo z enostavnim iskanjem.
Za več informacij o delu z iskalnimi predlogami v shrambah objektov glejte temo Delo z iskalnimi predlogami.
Za več informacij o delu s shranjenimi iskanji v shrambah objektov glejte temo Delo s shranjenimi iskanji.