Upravljanje dokumenta z različno vsebino

Dokument z različno vsebino ima dodeljen en ID dokumenta, vendar pa je dokument sestavljen iz več kot ene elektronske datoteke. Imate lahko na primer predlog, ki vsebuje tako dokument urejevalnika besedil kot tudi dokument preglednice. Za namene sledenja in zadržanja želite uporabiti isto ime, iste lastnosti in isto lokacijo za ta dokument, četudi je sestavljen iz dveh datotek. To lahko storite tako, da uporabite dokument z različno vsebino in tako združite datoteke. Ko delate z dokumentom z različno vsebino, imate dostop do vseh datotek (predmet vašega dostopa zaščite).

Elemente vsebine lahko dodate in odstranite po potrebi, vsaka različica dokumenta pa ima kot elemente vsebine lahko različne datoteke. To pomeni, da so datoteke elementov vsebine povezane s specifično različico dokumenta. Če želite dodati ali odstraniti elemente vsebine, morate dokument odjaviti. Ko odjavite dokument z različno vsebino, je za novo različico dokumenta izdelan objekt rezervacije. Ta objekt rezervacije ne vsebuje informacij o različni vsebini. To je, elementi z različno vsebino niso samodejno preneseni iz ene različice na drugo. Ko prijavite novo različico dokumenta, morate vsak element vsebine ročno dodati v novo različico dokumenta.

Vaš skrbnik spletnega mesta določa, kateri uporabniki lahko vidijo vsebino dokumenta z različno vsebino in kateri uporabniki lahko shranijo ali izbrišejo elemente vsebine iz dokumenta. Če nimate ustreznega dostopa, si lahko ogledate samo prvi element, vsebovan v dokumentu. Drugače povedano, če je dokument vseboval druge elemente, tega ne bi opazili.

Če želite izdelati dokument z različno vsebino, storite naslednje

  1. Dodajte prvi element dokumenta s čarovnikom za dodajanje ali vnosno predlogo.
  2. Odjavite dokument.
  3. Z dejanjem Shrani vsebino shranite prvi element dokumenta.
    1. Pomaknite se do dokumenta. Z desno miškino tipko kliknite ime dokumenta, nato pa Shrani vsebino.
    2. Kliknite Prebrskaj, če želite poiskati datoteko za prvi element.
    3. Potem ko sprejmete to prvo datoteko, ta postane prvi element vsebine.
  4. Z dejanjem Shrani vsebino dodajte naslednji element vsebine.
    1. Pomaknite se do dokumenta. Z desno miškino tipko kliknite ime dokumenta, nato pa Shrani vsebino.
    2. Prepričajte se, da je izbrana možnost Shrani kot novo sekundarno datoteko.

      NASVET Specifičen element vsebine lahko po potrebi zamenjate z drugo datoteko, tako da jo izberete na seznamu.

    3. Kliknite Klikniti, če želite poiskati datoteko.
    4. Potem ko sprejmete to drugo datoteko, ta postane naslednji element vsebine.
  5. Po potrebi ponovite korak 4, če želite dodati dodatne datoteke kot dodatne elemente.
  6. Prijavite datoteko.

    OPOMBA  Če prekinete odjavo (namesto da datoteko prijavite), bo vsa shranjena vsebina od zadnje prijave zavržena.

  7. Pri koraku Izberi datoteko se prepričajte, da je izbirni gumb Shranjena vsebina izbran, in kliknite Dokončaj.

Če želite izbrisati obstoječ element vsebine, storite naslednje

  1. Dokument mora že biti odjavljen in vsebovati vsaj dva elementa vsebine. To je, če ste z dejanjem Shrani vsebino dodali vsaj dva elementa vsebine v dokument, dokumenta pa še niste prijavili.
  2. Pomaknite se do dokumenta, ki vsebuje več elementov vsebine. Z desno miškino tipko kliknite dokument, nato pa Izbriši vsebino.
  3. Izberite vsako ime datoteke, ki ga želite izbrisati iz dokumenta.

Če želite prenesti dokument z elementi različne vsebine, storite naslednje

OPOMBA  Če izberete dva ali več dokumentov z različno vsebino, bo prenesen samo prvi element vsakega dokumenta z različno vsebino.

  1. Pomaknite se do obstoječega dokumenta z različno vsebino in kliknite z desno miškino tipko, da se odpre pojavni meni, ali odprite stran z informacijami za dokument.
  2. Kliknite Prenesi. Odpre se stran Prenesi vsebino.
  3. Izberite vsako ime datoteke, ki ga želite prenesti. Če želite izbrati vse objekte, izberite potrditveno polje v prvi vrstici (glavi stolpca).
  4. Kliknite Sprejmi. Če ste izbrali več kot eno datoteko, bo na vaš lokalni računalnik prenesena stisnjena datoteka, imenovana po prvi datoteki.

Ogledovanje datotek z različno vsebino

Če so vsi elementi vsebine slike, si lahko datoteke z različno vsebino v celoti ogledate v Prikazovalniku slik. Vendar pazite na naslednje vedenje, ko delate z datotekami z različno vsebino, ki vsebujejo zmes elementov, ki so slike in niso slike:

Shranjevanje vsebine

Medtem ko imate odjavljen dokument, boste morda želeli shraniti manjše spremembe brez prijavljanja dokumenta nazaj v shrambo objektov. Ko shranite dokument, se vaše spremembe shranijo, dokument pa ostane odjavljen, status njegove različice in lastnosti pa se ne spremenijo.

Z dejanjem Shrani vsebino lahko prav tako izdelate in posodobite dokument z objekti z različno vsebino. To je, en dokument je lahko sestavljen iz več različnih elektronskih datotek.

OPOMBE 

Če želite shraniti dokument, storite naslednje

  1. Pomaknite se do (odjavljenega) dokumenta, ki ga želite shraniti. Z desno miškino tipko kliknite ime dokumenta, nato pa Shrani vsebino.
  2. Na strani Shranjevanje vsebine kliknite Prebrskaj, da poiščete lokalno datoteko, ki jo želite shraniti.

    Ko je program File Tracker na voljo, lahko kliknete Izbriši lokalno datoteko, če želite, da je lokalna kopija dokumenta, ki jo shranjujete, izbrisana iz delovne postaje, ko je postopek dokončan. Zaprite lokalno kopijo, preden dokončate postopek shranjevanje. Vaš skrbnik spletnega mesta določi, ali lahko preglasite privzete nastavitve za to možnost ali ne.

    OPOMBA  Lahko se zgodi, da boste naleteli na nekatere primerke, kjer je datoteka izbrisana, medtem ko je še vedno odprta, in potem ko ste podali, ali želite, da je lokalna datoteka izbrisana.

  3. Izberite datoteko, nato pa kliknite Odpri.
  4. Sprejmite spremembe.

Brisanje vsebine

Dejanje Izbriši vsebino izbriše enega ali več elementov vsebine iz dokumenta z različno vsebino, ne da bi bil pri tem izbrisan celoten dokument.

Dokument

Navede imen dokumenta, ki ste ga izbrali.

Primarna datoteka

Navede ime datoteke prvega elementa vsebine dokumenta. Izberite potrditveno polje poleg tega imena datoteke, da izbrišete njegovo vsebino. Ko izbrišete primarno datoteko, postane nova primarna datoteka sekundarna datoteka na seznamu.

Sekundarne datoteke

Navede imena datotek dodatnih elementov vsebine dokumenta. Izberite potrditveno polje poleg želenih imen datotek, da izbrišete enega ali več elementov vsebine.