Durante la ricerca in un archivio oggetti di un piano file in IBM InfoSphere Enterprise Records, fare clic su Dichiara record fisico per avviare la procedura guidata per la dichiarazione di record, che prevede tre fasi:
Se in precedenza sono stati creati dei collegamenti, è possibile scegliere Collegamenti, quindi selezionarne uno dall'elenco. Selezionare la casella di controllo della posizione da utilizzare, quindi fare clic su Aggiungi a selezione.
Per cercare una posizione, è possibile fare clic su Ricerca. Selezionare Titolo oppure Identificatore piano file. L'operatore di default è "like" che consente di cercare parte del nome. Immettere una stringa di testo, quindi fare clic su Ricerca.
Per selezionare una guida alla classificazione di sicurezza (SCG) o un documento di origine, fare clic su Derivato/a da. Questa fase è facoltativa.
NOTA Se si fa clic su Accetta nella pagina Derivato/a da, IBM InfoSphere Enterprise Records copia i dati di tutti i campi mostrati nel riepilogo, inclusi i campi vuoti, nei campi corrispondenti nella fase Imposta proprietà classificazione. Se precedentemente sono stati immessi altri dati in questi campi e si stanno esaminando solo le informazioni della pagina Derivato/a da, fare clic su Annulla (invece che Accetta) per mantenere i dati immessi manualmente.
NOTA: Classificazione corrente assume per impostazione predefinita lo stesso valore di Classificazione iniziale se si dispone di un'autorizzazione di sicurezza che consente di visualizzare gli elementi al livello della classificazione iniziale. In caso contrario è necessario specificare un valore adeguato all'autorizzazione di sicurezza di cui si dispone.