Tilføj eller redigér profiler

Webstedsindstillingerne for profil bestemmer den proces, hvor Microsoft® Outlook-elementer, f.eks. meddelelser og kalenderelementer, tilføjes til et objektlager fra Outlook. Du kan tilføje en ny profil eller ændre eksisterende profiler. Følgende overskrifter henviser til indstillingerne.

Generelt

Brug felterne Profile Name og Profile Description til at beskrive en profil. Hvis du redigerer en eksisterende profil, skal du skrive de opdaterede oplysninger i disse felter. Det profilnavn, du angiver i felterne, vises på en profilliste, når brugerne tilføjer et e-mail-element fra Outlook.

Klik på Select access roles for at angive brugergrupper, som får adgang til den profil, du opretter eller redigerer.

Ud for indstillingerne angiver du, om de kan ændres under en tilføjelsesproces. Når brugerne vælger en profil, mens de tilføjer en e-mail, vises de e-mail-indstillinger, du angiver, i profilen. De tre indstillinger, der bestemmer, om brugerne kan ændre indstillinger, er Editable, Read Only eller Hide:

Indstillinger for e-mails

Indstillinger for vedhæftninger

Da Outlook-elementer ofte indeholder én eller flere vedhæftede filer, der er forskellige filtyper, kan du tilføje en hel e-mail som en enkelt enhed eller tilføje de enkelte vedhæftninger særskilt. I dette afsnit finder du indstillinger til tilføjelse af vedhæftninger som uafhængige objekter til et objektlager.

Indstillinger for erklæring af record

Indstillingen Declare Record Options er kun tilgængelig på systemer, der er konfigureret til InfoSphere Enterprise Records.

Vælg Yes for at bruge indstillingen Declare as single record til at erklære en hel e-mail og dens vedhæftninger som én record. Erklæringsprocessen finder sted, når det seneste Outlook-element er tilføjet til et objektlager.

Bemærkninger