Fremvisningen Versions
Fremvisningen Versions på oplysningssiden viser oplysninger om versionsserie for et valgt dokument. Når dokumenter tjekkes ind og ud af et objektlager, oprettes der nye versioner af dokumenterne.
Der er flere oplysninger om versionsegenskaber og versionsnummerering i Administrér dokumentversioner.
Sådan arbejder du med oplysninger om versionsserier
- Markér et dokument, og åbn derefter fremvisningen Versions fra dokumentets oplysningsside.
- Gennemgå de viste oplysninger for hver version, herunder versionsstatus, overordnet versionsnummer, underordnet versionsnummer, hvem der har ændret versionen og hvornår.
- Udfør eventuelt en af følgende handlinger:
- Hvis du vil åbne og vise den aktuelle version af dokumentet, skal du klikke på View Current.
- Hvis du vil åbne og vise den frigivne version af dokumentet, skal du klikke på View Released.
- Hvis du vil åbne og vise en bestemt dokumentversion, skal du klikke på ønskede dokuments navn.
- Hvis du vil tjekke den aktuelle version af dokumentet ud, skal du klikke på Check Out på listen Actions.
- Hvis du vil vise oplysningssiden for en bestemt version, skal du klikke på ikonen Hent oplysninger for den valgte version.
Bemærk: Hver gang du ændrer værdier i en bestemt fremvisning, f.eks. Security, vises ikonen Revideret ud for fremvisningsnavnet til venstre på siden. Hvis du afslutter oplysningssiden uden at vende tilbage til hver af de markerede fremvisninger for at klikke på Apply, så ændringerne gemmes, går dine ændringer tabt.