启动处理调度

将处理调度与记录类别、记录文件夹或记录类型关联后,系统将记录指定的将触发调度执行的事件或日期。当该事件发生或指定的日期到来时,调度中定义的记录截止将被触发。当截止被触发且为记录指定的偏移(如果有)结束时,系统会自动执行调度中指定的截止操作。实体处理变为到期,并进入处理调度中指定的阶段。记录保留在您在该阶段的保留期内所指定的时间周期的阶段。保留期结束后,您必须手动启动与该阶段关联的处理操作。系统将启动与该处理操作关联的工作流,并在核准的情况下将实体从授权人员传递到下一阶段。当您启动实体的处理时,其所有子实体的处理也将自动启动。

可以将归档计划配置为删除原始申报的文档和记录元数据(缺省)或仅删除原来申报的文档而保留记录元数据。请参阅配置保留元数据

注意:

如何启动处理调度

  1. 浏览或搜索处理准备就绪的实体。在准备就绪的实体旁边,将显示“准备好处理”图标:“准备好处理”图标。请参阅以下的如何找到处理准备就绪的实体
  2. 选中名称左侧的复选框。(也可以右键单击单个实体,然后使用上下文菜单。)
  3. “多选操作”菜单中,选择“启动处理”“启动处理”图标
  4. 单击“确定”以确认成功启动处理调度的消息。但是,如果启动处理调度时出现问题,系统将显示失败消息。要查看失败的原因,请单击实体名称旁边的红色星号。

如何找到处理准备就绪的实体

没有用于指示“准备好处理”的单一属性,但您可以使用一组条件来进行搜索。

您可能想将搜索模板设置为定期执行此操作。在搜索模板中,将当前阶段执行日期留空并确保其可编辑,以便用户使用搜索时可以填写当前日期。

另一个选项是创建定制 COM 事件以发送电子邮件,以便收件人可以了解哪些实体已经处理准备就绪。如果用户熟悉归档计划结构,那么他或她应该能够浏览至实体。

最后,您也可能想使用 API 方法来创建启动处理的定制代码(如果其适用于您的业务记录)。

如何查看处理属性

您可以查看处理属性,例如处理名称、实体的截止日期、当前阶段执行日期、当前处理日期、当前阶段决定日期、当前阶段操作名称、当前阶段审阅决定及上次扫描日期。

  1. 单击实体的“获取信息”图标。
  2. 单击左窗格中的“详细信息”链接。

冲突的处理调度(DOD)

可能有不同的容器的处理调度记录类型的处理调度应用到容器中的记录。在最近的日期之前无法销毁或导出记录。