Microsoft Office uygulamaları ve Outlook ile belge açılması

Dosya adını çift tıklatarak bir belgeyi açabilirsiniz. Bunun yanı sıra, Microsoft® Office uygulamanız ya da Outlook, Application Integration kullanılarak Workplace ile tümleştirildiyse, farklı yordamları kullanarak bu uygulamalardan belge açabilirsiniz (örneğin, belgeyi nesne deposundan dışarı alabilir ya da sık kullanılanlar ya da dışarı alınanlar listenizden belge seçebilirsiniz).

Office uygulaması

Application Integration kullanılarak Workplace ile tümleştirilmiş bir Office uygulamasında bir belgeyi açmak için aşağıdaki işlemlerden birini yapın:

Outlook

Bir belgeyi Outlook uygulamasından açmak için göz atmayı kullanabilirsiniz. Ayrıca belirli belge sürümlerini de açabilirsiniz. Br eposta iletisini gönderdiğinizde iletiyi eklemeniz istenebilir; epostayı gönderdikten sonra iletiyi nesne deposuna eklersiniz. Eposta eklendikten sonra Outlook öğesi sisteminizden otomatik olarak silinebilir; bunu gerçekleştirmenizi sağlayacak bir Application Integration site tercihi vardır.

Office uygulamaları ve Outlook ile çalışırken dikkat edilmesi gereken noktalar

Dosya tipleri

Dosya tipleri sistem tercihlerinde belirlenir. Bir belgeyi Outlook'tan açtığınızda ya da eklediğinizde Workplace'te görüntülenecek dosya tiplerini site tercihleri belirler. Tümleşik bir uygulamadan bir belge eklediğinizde Workplace'te belirli dosya tiplerinin tanınmasını ve doğru olarak görüntülenmesini de bu site tercihleri güvenceye alır.

EXE ve WAV dosyaları gibi bazı dosya tipleri bir Office uygulamasında doğru şekilde açılmayabilir. Bu dosyaları doğru şekilde görüntülemek için, Open as Copy (Kopya Olarak Aç) seçeneğini seçin, dosyayı yerel olarak kaydedin ve yerel uygulaması üzerinde açın. Ayrıca, belge açılırken Klasör Adı ve Güvenlik gibi klasör özellikleri düzenlenebilir; ancak belge eklenirken düzenlenemez.

Belgeleri açmak için

  1. Açmak istediğiniz belgenin adını çift tıklatın. Diğer bir seçenek olarak, bir Office uygulamasından ya da Outlook'tan, FileNet P8 menüsünü bulun.
  2. Uygulamanıza bağlı olarak aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:
    Office uygulamaları Outlook
    Open Document (Belgeyi Aç) seçeneğini tıklatın ve aşağıdaki işlemlerden birini seçin:
    • Select Item (Öğe Seç) seçeneğini tıklatın ve belgenin bulunduğu nesne deposunu ve klasörü bulun. Office uygulaması içinden bir belge açarken uygun görevlerin seçilmesi ile ilgili ayrıntılı bilgi için Nesne Seçme konusuna bakın.
    • Dışarı alınan belgelerin bir listesini görüntülemek için My Checkouts (Dışarı Alınan Belgelerim) seçeneğini tıklatın. Açmak için bir belge seçin. Bu seçenekle ilgili daha ayrıntılı bilgi için Dışarı Alınan Belgelerim kısmına bakın.
    FileNet P8 menüsünde seçeneğini tıklatın.

    Belgenin saklandığı nesne deposunu ve klasörü bulun.

    Bir belge açarken uygun görevlerin seçilmesi ile ilgili ayrıntılı bilgi için Nesne seçilmesi konusuna bakın.