Agregar una acción

Las acciones se utilizan con un flujo de trabajo para realizar alguna operación en una entidad como parte de su disposición, por ejemplo, en un flujo de trabajo de eliminación. Puede agregar una acción si selecciona un tipo de acción y flujo de trabajo. Sólo un administrador del sistema o un gestor de registros puede crear una acción.

Para agregar una acción

  1. Seleccione la ficha Configurar.
  2. Haga clic en Acciones.
  3. Haga clic en Agregar acción.
  4. Escriba un nombre (hasta 20 caracteres) y una descripción para la acción.
  5. En el menú Tipo de acción, seleccione el tipo de acción: Revisar, Exportar, Transferir, Destruir, Transferencia provisional, Límite de corte, Revisión vital o Destrucción automática.

    La acción Destrucción automática no tiene un flujo de trabajo asociado. Si selecciona Destrucción automática, haga clic en Finalizar. Después de crear la acción de destrucción automática, debe cambiar las propiedades de fase para actualizar el programa de disposición heredado con el fin de utilizar la Destrucción automática. Para actualizar las propiedades de la fase, consulte Modificar un programa de disposición.

    Para obtener más detalles sobre el ajuste de alto rendimiento y otras buenas prácticas, consulte la sección IBM InfoSphere Enterprise Records de la IBM FileNet P8 Performance Tuning Guide. Para descargar documentación de la página de soporte de IBM, consulte Acceder a la documentación de IBM FileNet.

  6. Haga clic en Flujo de trabajo asociado para seleccionar el inicio de un flujo de trabajo para la acción.

    Los flujos de trabajo siguientes están disponibles con IBM InfoSphere Enterprise Records, pero es posible que los administradores hayan agregado otros:

  7. Haga clic en Seleccionar desde versiones debajo del nombre de flujo de trabajo.
  8. Haga clic en Seleccionar debajo de la versión pertinente.
  9. Haga clic en Finalizar