复制记录

只有至少被赋予“特权用户”角色或“审阅员”角色特权的用户才能将记录复制到同一归档计划中的另一位置。当特权用户或者审阅员复制记录时:

复制记录的安全性含意

记录复制完成后,新纪录会从新父容器继承安全性。

复制记录的处理含意

除非所复制记录具有根据其记录类型确定的处理,否则该记录将从新的父容器继承处理调度。原始记录已截止时,复制的记录尚未截止。如果复制的记录有源于其记录类型的处理调度,那么授权用户必须启动该复制的记录上的处理。

如何复制单个记录

  1. 浏览归档计划层次结构以访问要复制的记录。
  2. 右键单击记录名称,然后从上下文菜单中选择“复制”
  3. 注意,“文档标题”字段将包含前缀为(副本)的记录名称。
  4. 输入记录副本的“描述”,然后单击“下一步”
  5. 浏览至存放副本的归档计划位置,然后单击“复制”
  6. 系统显示验证“复制”操作完成的确认消息时,单击“确定”返回“浏览”页面。

请注意以下几点:

如何复制一个或多个记录

  1. 浏览归档计划层次结构,以访问所要复制的记录。
  2. 选择所要复制的记录左边的复选框。
  3. 从“多选操作”菜单中选择“复制”
  4. 在“复制”窗口中,从列表中选择要将记录复制到的归档计划位置。

    提示:可以使用“过滤器”字段来限制“实体名称”列表中显示的项数。例如,如果您知道归档计划位置的名称包含字母 x,那么可以在“过滤器”字段中输入 x,单击“执行”,该列表将进行刷新以便只显示包含字母 x 的归档计划位置名称。单击“复位”可刷新此列表以便按字母顺序重新显示完整的归档计划列表。

  5. 浏览至归档计划中要用于存储副本的位置,然后单击“复制”
  6. 系统显示验证“复制”操作完成的确认消息时,单击“确定”返回“浏览”页面。