Özellikler temelinde arama (yalın arama)

Bir belgeyi ya da klasörü adına göre arayacaksanız, Workplace XT'de yalın aramayı kullanabilir ya da tümleştirilmiş bir Office 2007 uygulamasında arama ölçütleriniz için belge adı girebilirsiniz. Arama, Belge Başlığı ve Klasör Adı özelliklerinde bir eşleşme bulmayı dener.

İPUCU Yalın aramada seçenek olarak gösterilmeyen belge ya da klasör özellikleri temelinde arama yapacaksanız, Workplace XT'deki İleri düzey arama olanağını kullanın. Ek bilgi için Özellikler temelinde arama (ileri düzey arama) başlıklı konuya bakın.

Aranacak yerin seçilmesi

Aranmasını istediğiniz yeri seçin. Arama başlangıçta, denetimciniz tarafından ayarlanan varsayılan nesne deposunu görüntüler.

Arama bilgilerinin belirtilmesi

Aranacak metni yazın. Yalın arama, belge başlığının ya da klasör adının başından başlayarak metni arar. Uygun seçenekleri belirleyerek belgeler, klasörler ya da her ikisi için arama yapabilirsiniz. En az bir seçenek belirlemelisiniz. Tümleştirilmiş bir Office 2007 uygulamasında, her özellik için girdiğiniz bilgiler arama ölçütlerine eklenir.

NOT  Workplace XT olanağında, ekran okuyucu kullanıyorsanız ve bir arama hatası iletisini kapatırsanız, hata iletisi öncesinde okunmakta olan seçili öğe ya da alan üzerindeki okuyucu odağı kaybedilir.

Aradığınız belgede kullanılan yazımdan ya da başka bir çeşitlemeden emin değilseniz, arama teriminizde genel arama karakterleri kullanabilirsiniz. Aşağıdaki ipuçları ek bilgi verir.

Ek arama seçenekleri belirlenmesi

Bir ya da daha fazla arama seçeneği belirleyerek aramanızı daha da sınırlayabilir ya da genişletebilirsiniz. Arama seçenekleri, belge ya da klasör aranırken yaygın olarak kullanılan özelliklere dayalıdır.

Seçenekler yaygın olarak seçilen ölçütlere ilişkin kısayollardır; örneğin, sahiplik ("Benim yarattığım"), değiştirme tarihi ("Geçen ay eklenen") ya da belge tipleri (PDF belgeleri gibi). Bir ya da daha fazla seçenek belirlenmesi arama sonuçlarını sınırlandırır.

Tümleştirilmiş bir Office 2007 uygulamasındaki arama ölçütleriniz kullanıcı adları içeriyorsa, arama yaparak bu adların listesine erişebilirsiniz. Adlar 100 öğe içeren listelerde görüntülenir. Örneğin, adları G ile başlayan kullanıcıların eklediği belgeleri arıyorsanız, G ile başlayan 100 addan oluşan bir liste görüntülenir. 100'den fazla ad varsa, arama ölçütlerinizi uyguın şekilde ayarlayarak aramayı daraltabilirsiniz.

Arama işlevi varsayılan olarak, eşleşen bir belgenin en güncel sürümünü döndürür ve bu sürüm ikincil bir sürüm olabilir. Serbest bırakılan seçeneğini belirlerseniz, arama yalnızca en güncel ana sürümü döndürür. Tümü seçeneğini belirlerseniz, belgenin tüm sürümleri döndürülür.

NOTE  Tümleştirilmiş Office 2007 uygulamalarında, klasörleri arıyorsanız ve Yürürlükteki Sürüm öğesini seçerseniz, belgelerin serbest bırakılan sürümleri döndürülür. Bir nesne deposunu arıyorsanız, belgelerin üzerinde çalışılmakta olan sürümleri döndürülür.

Arama koşulları eklenmesi (Integration for Microsoft Office)

Aramanızda koşul olarak kullanılacak bir ya da daha çok özellik seçebilirsiniz. Aramanıza koşul eklerken, bulunan nesnelerin koşulların tümüyle mi, yoksa herhangi biriyle mi eşleşmesi gerektiğini belirtmelisiniz.

Arama ayarlarının saklanması (Integration for Microsoft Office)

Belirli özellik ya da değerleri sık sık arıyorsanız, bunları arama varsayılanlarınız olarak ya da adlandırılmış arama olarak Saklanmış Aramalar'da saklayabilirsiniz.

Arama sonuçlarıyla neler yapabilirsiniz?

Bir kolon başlığını tıklatarak sonuçları sıralayabilirsiniz. Sıralama düzenini tersine çevirmek için başlığı yeniden tıklatın. Birden çok değer içerebilen bir kolon temelinde sıralama yapamazsınız.

Görüntülemek ya da Workplace XT uygulamasında çeşitli işlemler gerçekleştirmek ya da tümleştirilmiş bir Office 2007 uygulamasında işlemler gerçekleştirmek için belge seçebilirsiniz. Kullanılabilecek işlemleri araç çubuğunda, Ribbon çubuğunda ya da beliren menülerde görebilirsiniz.