La révision des enregistrements référents est un processus régulier, déclenché par un événement récurrent associé. L'événement récurrent détermine la fréquence de révision des enregistrements référents. Chaque occurrence de l'événement récurrent de révision déclenche le lancement du flux de travaux de révision des enregistrements référents associé à l'événement. Les enregistrements référents marqués en vue de leur révision s'affichent comme éléments de travail soit dans la boîte de réception du réviseur, soit dans la boîte de réception partagée RecordsManagerApproval. La sélection d'un élément de travail affiche l'étape d'approbation.
Pour obtenir des informations générales sur l'exécution de ce flux de travaux, reportez-vous à la rubrique Utiliser les flux de travaux d'élimination.
La page de l'étape de révision affiche les noms des entités concernées, le nom du réviseur et l'événement ayant déclenché le flux de travaux. Elle permet la saisie de commentaires de révision et de la date de révision actuelle, modifiable.
Pour réviser des enregistrements référents :
La page de l'étape d'approbation permet d'exécuter l'approbation des révisions d'enregistrements référents. Cette page affiche l'identité de l'utilisateur ayant effectué la révision des enregistrements, ainsi que l'événement de révision ayant déclenché le lancement du flux de travaux. Sur la page d'approbation, le gestionnaire d'enregistrements peut modifier les commentaires de révision saisis par le réviseur.
Pour approuver les enregistrements référents révisés :
Lorsqu'un gestionnaire d'enregistrements approuve des enregistrements référents, les commentaires de révision et la prochaine date de révision des enregistrements sont mis à jour dans le système. La prochaine révision des enregistrements référents est alors planifiée à la date choisie.