Arbeitselemente anzeigen und auswählen

Sie können in Workplace XT im Modus Aufgaben auf Arbeitselemente zugreifen. Arbeitselemente werden entweder in Ihrem persönlichen Posteingang (Eigener Posteingang), oder in Gruppenwarteschlangen (Öffentlichen Posteingängen) gespeichert.

Die Arbeitselemente in Eigener Posteingang wurden Ihnen zur Verarbeitung zugewiesen. Niemand sonst kann Objekte in Ihrem persönlichen Posteingang anzeigen oder bearbeiten.

Die Arbeitselemente in Öffentlichen Posteingängen wurden einer Gruppe von Benutzern zugewiesen. Jeder in der Gruppe kann die Objekte anzeigen und bearbeiten oder sie einer bestimmten Person zur Bearbeitung zuweisen.

So zeigen Sie Arbeitselemente in einer Warteschlange an:

  1. Klicken Sie auf den Modus Aufgaben und wählen Sie anschließend eine Ansicht aus.
  2. Wenn Sie Öffentliche Posteingänge ausgewählt haben, klicken Sie in der Liste Posteingänge auf einen Namen, um den Inhalt anzuzeigen.
  3. Klicken Sie auf das Symbol Informationen abrufen, um die Eigenschaften für ein Arbeitselement in der Warteschlange anzuzeigen.

So wählen Sie ein Arbeitselement aus:

  1. Öffnen Sie die entsprechende Ansicht in Aufgaben oder wählen Sie in einer integrierten Microsoft® Office-Anwendung im Menü FileNet P8 die Option Aufgaben im eigenen Posteingang. Führen Sie eine der folgenden Aufgaben aus:

HINWEIS  Sie können nur Warteschlangen und Arbeitselemente anzeigen, für die Sie Zugriffsrechte haben. Die Person, die den Workflow entwirft, legt fest, wer die nötigen Berechtigungen erhält, um ein Arbeitselement anzuzeigen oder daran zu arbeiten.