Izberi udeleženca
Na strani Nastavitev lastnosti - Informacije o koraku - Izbira udeleženca lahko
poiščete in izberete uporabnike in skupine za specifičen korak v delovnem toku.
Če želite izbrati udeleženca za korak, storite naslednje:
- Poiščite želena uporabniška ali skupinska imena.
- Z možnostjo Uporabniki ali
Skupine izboljšajte seznam razpoložljivih imen.
- Vnesite enega ali več znakov za začetek imen, ki jih boste iskali. Če
želite na primer najti uporabnike z imeni aalberto in amoss, vnesite a.
Vrnjena bodo vsa uporabniška imena, ki se začno s črko "a". Iskanje lahko zožite tako, da vnesete več znakov.
Če na primer vnesete aal, bosta
vrnjeni imeni aalberto in aallen, ne pa tudi alemon ali amoss.
- Kliknite Iskanje. Po kratki zakasnitvi se
prikažejo ujemajoča se imena.
OPOMBA Če je število ujemajočih se imen večje kot privzetek za prikaz, vsi zadetki ne bodo prikazani. Za prikaz
dodatnih rezultatov boste morali spremeniti kriterije iskanja in še enkrat klikniti
Iskanje.
- Ko ste zadovoljni z rezultati, izberite želena imena na seznamu
Razpoložljivi udeleženci. Kliknite gumb Dodaj enega, da
dodate ime na seznam Trenutni udeleženci, ali pa kliknite Dodaj
vse, da dodate na seznam vse uporabnike. Če želite izbrati na seznamu več kot eno
ime, lahko uporabite kombinacijo Ctrl+klik ali Shift+klik .
- Če je potrebno, ponovite iskanje, da dodate dodatna imena. Če želite na
primer dodati uporabnika jsmith in wwilson, morate poiskati uporabnike, ki se začno s
črko "j", nato pa uporabnike, ki se začno s črko "w".
- Če želite odstraniti udeleženca, izberite želeno ime uporabnika s seznama Trenutni udeleženci. Za odstranitev imena s seznama Trenutni udeleženci kliknite gumb
Odstrani enega, za odstranitev vseh uporabnikov s seznama
pa kliknite Odstrani vse.
- Podate lahko, da je zahtevano samo določeno število odobritev, namesto da
bi zahtevali, da vsi udeleženci odobrijo korak. Izberite potrditveno polje
Da, izdelaj usmerjanje odobritve glasovanja in vnesite
število zahtevanih odobritev.
- Za shranitev sprememb za udeležence kliknite
Sprejmi.