定制电子邮件字段的映射

概述

电子邮件映射工具是一个独立的实用程序,可让您使用指定当前映射的 XML 文件创建和修改与电子邮件关联的属性和与电子邮件记录关联的属性之间的映射。此工具可让您使用此现有的 XML、填充对话框以显示当前映射、更改当前映射并保存您所作的更改,而无需手动编辑 XML 文件。XML 会使用电子邮件自身的字段自动填充系统上归档的文档的元数据。

注意:仅 Workplace XT 支持此功能。

此工具可提供以下功能:

工具使用

要运行电子邮件映射工具,请通过命令提示符转至 IBM InfoSphere Enterprise Records 主目录并启动该工具。

  1. 浏览至 <RM 安装路径>/FileNet/RM 目录。
  2. 运行 EmailMappingTool.sh(UNIX)或 EmailMappingTool.bat(Windows)文件来启动该工具。

注意:在使用 WebSphere 的 UNIX 平台上,请验证 EmailMappingTool.sh 是否使用 WebSphere 安装目录中的 Java JRE 版本。缺省主目录(WS_DIR)(其中安装了 WebSphere 服务器或 WebSphere 客户端)为 opt/IBM/WebSphere/AppServer。但是,如果您的配置不同,请编辑 EmailMappingTool.sh 文件,以便 WS_DIR= 条目指示相应路径。

系统会显示“定制电子邮件字段的映射”屏幕。

“Outlook 字段”列中的值不能修改。

可以使用您所选择的任何属性符号名称修改“Content Engine 符号名称”列中的字段。如果您想将多个属性符号名称映射至给定的电子邮件字段值,可以使用逗号(不是空格)分隔符号名称。您可以参阅 Enterprise Manager 属性模板以获得有效属性名的列表。属性映射更改会在重新启动 Outlook 时生效。

选择“保存”会将属性符号名称插入 XML、创建 XML 映射并退出工具。

选择“取消”会退出工具,不进行任何更改。

注意:该工具可以运行多次,因此如果您在进行属性的映射时出错,您始终可以再次运行该工具。

您可以使用 Enterprise Manager 并修改 OutlookPropertyMappings.xml 文件来将 Outlook 消息属性映射至 Workplace XT 电子邮件类属性。有关更多信息,请参阅配置 Microsoft Outlook® 属性映射