Başlatma Adımı

Başlatma Adımı sayfasında, iş akışı için kullanılabilir olan konu, özellikler, adım adları ve açıklamalar görüntülenir. Özellikler arasında, katılımcılar, ekler ve veri alanları yer alır. Var olan adımları değiştirebilirsiniz ancak daha fazla adım ya da özellik ekleyemezsiniz.

Konu

Konunun varsayılan değeri, iş akışı tanımından gelir. İş akışı bir giriş şablonundan başlatıldıysa, konu, iş akışının adı artı eklenen belgenin adıdır. Değeri gerektiği şekilde değiştirebilirsiniz.

Özellikler

Özellikler listesi, iş akışında tanımlanan veri alanlarını ve her adım için tanımlanan katılımcıları içerir. Katılımcı seçmek için alanlara yeni değerler yazarak ya da bir adım adını tıklatarak özellik değerlerini düzenleyin.

Ekler

Kullanılabilir ekler listelenir. Belirli bir ek için atanan nesneyi görüntülemek ya da düzenlemek için, istediğiniz ekin yanındaki Ek Öğelerini Genişlet simgesini tıklatın. Birincil Ek, iş akışını tetikleyen belge ya da öğedir. Ek nesnesi görüntülendiğinde, aşağıdaki denetimler kullanılabilir:

Açıklamalar

Bu adım için bir metin açıklaması ekleyebilirsiniz.

Başlat

İş öğesini daha fazla işlemek üzere başlatmak için, Başlat seçeneğini tıklatın.

Kapat

İş öğesini başlatmadan Başlatma adımını kapatmak için, Kapat seçeneğini tıklatın.

Bir adımın katılımcılarını değiştirmek için

  1. Katılımcı Seç sayfasını açmak için adım adını tıklatın.
  2. Eklemek için istediğiniz kullanıcı ya da grup adlarını arayın.
    1. Kullanabileceğiniz adların listesini daraltmak için Kullanıcılar ya da Gruplar seçeneğini belirleyin.
    2. Aranacak adların ilk bir ya da birkaç karakterini yazın. Örneğin, ademir ve auzun adlı kullanıcıları bulmak için a yazın. "a" harfiyle başlayan tüm kullanıcı adları döndürülür. Daha çok karakter girerek aramayı daraltabilirsiniz. Örneğin, ade karakterleri, ademir ve adeniz adlı kullanıcıları döndürürken, auzun ya da atutan adlı kullanıcıları döndürmez.
    3. Ara düğmesini tıklatın. Kısa bir süre sonra eşleşen adlar görüntülenir.

      NOT  Eşleşen adların sayısı, varsayılan görüntüleme değerinden büyükse, tüm eşleşmeler görüntülenmez. Daha fazla sonuç görmek için arama ölçütlerini değiştirmeniz ve yeniden Ara düğmesini tıklatmanız gerekir.

    4. Sonuçlardan memnun olduğunuzda, Kullanılabilecek Katılımcılar listesinden istediğiniz adları seçin. Yürürlükteki Katılımcılar listesine adı eklemek için, Ekle düğmesini tıklatın. Ya da tüm kullanıcıları listeye eklemek için Tümünü Ekle düğmesini tıklatın. Listede birden çok ad seçmek için Ctrl+Tıklatma ya da Üst Karakter+Tıklatma yöntemini kullanabilirsiniz.
    5. Gerekiyorsa, başka adlar eklemek için arama işlemini yineleyin. Örneğin, ademir ve btutan adlı kullanıcıları eklemek için önce adları "a" harfiyle başlayan kullanıcıları; daha sonra, "b" harfiyle başlayan kullanıcıları aramanız gerekir.
  3. Bir katılımcıyı kaldırmak için, Yürürlükteki Katılımcılar listesinden istediğiniz kullanıcı adını seçin. Yürürlükteki Katılımcılar listesinden adı kaldırmak için Kaldır simgesini tıklatın.
  4. Katılımcılara yönelik değişikliklerinizi saklamak için Kabul Et seçeneğini tıklatın.

Bir eki değiştirmek için

  1. Eke atanan öğeyi görüntülemek için, istediğiniz ekin yanındaki Ek Öğelerini Genişlet simgesini tıklatın.
  2. Ek bir diziyse (bir nesne grubu), ek öğeler ekleyebilirsiniz. Bu eke başka bir öğe eklemek için, Yeni Ekle ya da Yeni UNC/URL Ekle seçeneğini tıklatın. Ek bilgi için bkz. Eklerin görüntülenmesi ve düzenlenmesi
  3. Ek öğesine bir nesne atamak için, Ata ya da UNC/URL Ata seçeneğini tıklatın. Ek bilgi için bkz. Eklerin görüntülenmesi ve düzenlenmesi.
  4. Ek olarak atanan bir öğeyi kaldırmak için, ekle ilgili tanımın aşağısındaki Atamayı Kaldır seçeneğini tıklatın.

İş öğesini başlatmak için

  1. Gerekirse özellik değerlerini değiştirin.
  2. Gerekirse katılımcıları değiştirin. Yukarıdaki yordama bakın.
  3. Gerekirse ek atamalarını değiştirin. Yukarıdaki yordama bakın.
  4. Başlat seçeneğini tıklatın.