タスク・ステップ -「一般」ビュー
「タスク・ステップ」ページには、ワーク・アイテムのワークフロー情報、添付、データ・フィールド、ワークフロー・グループ、マイルストーン、コメント履歴が表示されます。ワークフロー内のこのステップに必要な任意の情報を入力して、ステップを完了するか、またはワーク・アイテムを他のユーザーに割り当てられます。詳細については、「タスクに関する作業」を参照してください。
「一般」 ビューには、以下のコントロールと内容があります。
ビュー
表示する情報のタイプを選択します。
- 「一般」: ワークフロー名 (件名) などのワーク・アイテム情報、ワークフローを起動したユーザー、起動日時、キューに受信した日時、期限状況、ワークフロー内のこのステップのワーク・アイテムに対するコメントが表示されます。コメントを編集してから、「適用」 をクリックして変更を保存できます。
- 「添付」: このワーク・アイテムの添付のリストが表示されます。リストに表示されている添付をクリックすると、その添付に割り当てられているオブジェクトが表示されます。オブジェクト名をクリックしてそのオブジェクトを開いたり、「情報の取得」 をクリックして割り当てられているオブジェクトの情報ページを表示したりできます。
- 「データ・フィールド」: ワークフローのこのステップのワーク・アイテムに定義されているデータ・フィールドがすべて表示されます。フィールドが編集可能な場合は、値を変更できます。入力可能な値のタイプは、フィールドのデータ型によって異なります。例えば、ブール・フィールドには「true」または「false」のみを入力できます。また、日付フィールドには有効な日付のみを入力できます。データ・フィールドは 1 つ以上の値を含むように定義できます。複数の値を編集するには、フィールド名のリンクをクリックして 「選択肢」 ページを開きます。
- 「ワークフロー・グループ」: ワークフローのこのステップに定義されているワークフロー・グループのリストが表示されます。グループ・メンバーを変更するには、グループ名のリンクをクリックして 「選択肢」 ページを開きます。
- 「マイルストーン」: ワーク・アイテムのマイルストーンと関連メッセージのリストが表示されます。
- 「履歴」: ワークフローの各ステップに対するコメント履歴が表示されます。
アクション
このステップに対して実行するアクションを選択します。
- 「完了」: このステップを完了して、ワーク・アイテムをワークフローの次のステップに移動します。必要なすべてのデータ・フィールドに入力し、このステップに必要なすべての添付を追加してから、「完了」 をクリックします。
- 「再割り当て」 を選択すると、ワーク・アイテムが特定のユーザーに割り当てられます。
- 「戻り」 を選択すると、後で処理できるように、ワーク・アイテムが受信トレイまたはキューに戻されます。
- 「状況」 を選択すると、トラッカー アプリケーションのワーク・アイテムが開かれます。ワークフロー履歴とステップ履歴を表示できます。
インストラクション
ワークフローのこのステップに対する特殊なインストラクションがすべて表示されます。含めるインストラクションは、このワークフローを作成するユーザーが決定します。インストラクションのテキストが表示されない場合は、矢印アイコンをクリックします。
パス
ワーク・アイテム名とステップ名が表示されます。
件名
このワークフローの名前が表示されます。
起動したユーザー
ワークフローを開始したユーザーの名前が表示されます。
起動日
ワークフローが起動された日付と時間が表示されます。
受信日
ワークフローで作業を開始した日付と時間が表示されます。
期限
このステップの完了期限が表示されます。この期限前にステップが完了しない場合は、メモが送信されることがあります。
応答
ステップで利用可能な応答のリストが表示されます。リストから適切な応答を選択して、「適用」 をクリックします。ワークフロー定義にこのステップの応答定義が含まれていない場合、この行は表示されません。
コメント
ワークフローのこのステップに対するコメントのリストが表示されます。「コメント」 を変更するには、値を編集してから 「適用」 をクリックします。