管理實體記錄

您宣告實體記錄時,會指定儲存物件的位置 - 物件的主位置。由於需要將實體物件移至其他位置進行使用,因此記錄還具有指定其目前位置的位置欄位。您可以在宣告實體記錄之前於「實體」標籤中建立位置。

使用者要查看實體物件時,可以將其簽出。這將啟動追蹤物件位置的工作流程,並為要查看同一物件的多個使用者提供佇列。如果記錄目前已簽出,您可以將其保留。保留者將接收記錄要求,並完成為傳遞安排的工作流程步驟。借用人指示收到項目,並安排使用相同工作流程中的其他步驟將其傳回。

如果實體記錄使用條碼,則使用者可以查看是否已使用「實體」標籤上的「掃描實體項目」選項將此記錄簽出。輸入位置的條碼或說明,此選項還可以顯示特定位置的實體。

實體記錄可以宣告在 IBM InfoSphere Enterprise Records 和 Workplace 中。 IBM InfoSphere Enterprise Records 需要項目範本,系統提供了一個預設範本。 您可以建立其他項目範本,以便在 IBM InfoSphere Enterprise Records 或 Workplace 中使用。