보안 설정은 컨텐츠 및 특성을 보거나 수정할 수 있는 사용자 또는 문서를 공개할 수 있는 사용자를 제어하는 데 사용됩니다. 사이트 설정에 따라 새 문서를 추가할 때, 문서를 체크인할 때, 문서를 공개할 때 또는 정보를 볼 때 보안 권한을 설정할 수 있습니다. 보안을 보거나 변경하려면 적당한 액세스 권한이 있어야 합니다. 권한 설명에 대한 자세한 정보는 보안 관리를 참조하십시오.
또한 Microsoft Office에 대한 통합을 사용하는 통합 Microsoft Office 2007 애플리케이션에서 문서 및 폴더에 지정된 보안 설정을 보고 수정할 수 있습니다. 문서 또는 폴더에 대한 세부사항 또는 특성을 볼 때 문서에 지정된 보안 설정을 보거나 수정할 수 있습니다.
일반적으로 보안 설정은 문서 클래스를 기반으로 작성되지만 입력 템플리트, 보안 정책, 폴더 상속 또는 InfoSphere Enterprise Records와 같은 외부 소스에서 파생될 수도 있습니다. 예를 들어, 사용자가 새 문서를 추가할 때 문서에 대한 보안은 관리자가 문서 클래스에 대해 설정하는 보안 설정을 기반으로 합니다. 사이트 설정에 따라, 폴더, 사용자 정의 오브젝트, 문서 또는 검색에 대한 보안을 명시적으로 설정할 수 있습니다. 문서는 문서의 상태를 기반으로 문서 클래스에 대한 보안을 정의하는 하나 이상의 보안 템플리트로 구성되는 보안 정책을 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 보안 권한 설정을 참조하십시오.
문서에 대해 정의된 보안 외에 관리자는 문서 클래스와 여관된 개별 특성에 대한 추가 보안을 정의할 수 있습니다. 예를 들어, 문서를 특정 폴더 및 문서 클래스에 추가하기 위한 액세스 권한을 가질 수 있습니다. 문서의 특성을 설정할 때 특성 액세스 마스크는 사용자가 편집할 수 있는 특성을 제어하며, 사용자가 특성 값의 선택 목록에서 보고 선택할 수 있는 값을 제어할 수 있습니다. 관리자가 이러한 설정을 정의합니다.
액세스 역할은 보기, 고급 도구 및 조치에 대한 액세스를 제어합니다. 관리자는 특정 페이지, 모드 및 명령에 대한 액세스를 허용하거나 거부하는 역할을 정의합니다. 자신이 특정 액세스 역할의 구성원이 아니며, 기능에 대한 액세스가 특정 역할로 설정된 경우 이 기능에 액세스할 수 없습니다.
예를 들어, 부서에서 새 문서를 오브젝트 저장소에 추가하는 작업만 다룰 수 있습니다. 이러한 경우에 관리자는 그룹의 구성원에게 찾아보기 기본 보기 및 작성자 기본 보기 페이지만 표시되도록 Workplace 애플리케이션을 구성할 수 있습니다. 부서 구성원은 정보 페이지 및 메뉴에서 사용 가능한 조치의 일부만 볼 수도 있습니다.