Başlangıç bilgileri

Workplace XT uygulamasını kullanarak, nesne deposu adı verilen havuzda saklanan belgeleri ve klasörleri alabilir, görüntüleyebilir ve bu tür öğeler ekleyebilirsiniz. Workplace XT ile, belirli bir şekilde düzenlenmiş belge ve klasör listelerine göz atabilirsiniz. Örneğin, sisteminizde tüm kredi başvuruları başvuranın soyadı temelinde düzenlenlenerek, A-F ile başlayanlar bir klasöre, G-K ile başlayanlar diğer bir klasöre vb konmuş olabilir.

Belirli ölçütlere uyan belgeleri bulmak için arama yapabilirsiniz. Yukarıdaki örneği kullanarak, başvuranın soyadını dikkate almaksızın, nesne deposundan belirli bir tutarın üstünde olan tüm kredi başvurlarını almak istediğinizi düşünelim.

Belgeleri göz atma yoluyla da, arama yoluyla da alsanız, sonuçtaki belge ve klasör listesiyle aynı şekilde çalışırsınız. Workplace XT olanağındaki özelliklere manşet bağlantılarından, araç çubuğundan, beliren menülerden erişebilir ve öğe listeleri üzerinde şu ortak yordamları gerçekleştirebilirsiniz: İçeriği sıralama, birden çok öğe seçme ve sayfalama yoluyla uzun listelere hızla göz atma.

Ek bilgi için Belgeler ve klasörler için sisteme göz atılması ve Belgeler ve klasörler için arama yapılması konularına bakın.

Workplace XT bir nesne deposunda saklanan belirli öğeleri bulmanıza yardımcı olacak göz atma ve arama olanağı ve klasörler ve belgelerle çalışmak için kullanılacak özelliklere erişim sağlar. Workplace uygulaması için de geçerli olduğu gibi, her iki uygulamanın sağladığı bazı özellikler aynı olsa da, bir etkinliği tamamlamak için gerçekleştirilecek yordamlar farklı olabilir.

Manşet bağlantıları

Göz atma ve arama kiplerinde tepedeki manşet yürürlükteki kullanıcıyı tanıtır ve dolaşma ve menü seçeneklerine ilişkin bağlantılar sağlar.

Araçlar menüsündeki seçenekler, gerçekleştirmeniz gereken çalışma tipine göre ayrılmıştır; şablon yaratma, güvenlik ilkeleri, iş akışı abonelikleri ve iş akışları gibi. Bu menüden Application Integration ve eForms gibi uygulamaları yükleyebilirsiniz. Bu menüyü kullanarak, site tercihlerinin ayarlanması gibi denetim işlemlerini de gerçekleştirebilirsiniz. Manşetin Görevler'de ve Çalışma Yerim'de olmadığını unutmayın. Menü seçenekleriyle ilgili ek bilgi için İşlemlerle ilgili araçların kullanılması konusuna bakın.

Diğer manşet bağlantıları aşağıdaki öğeleri içerir:

Araç çubuğu

Araç çubuğu aşağıdaki öğelere erişim sağlar:

Beliren menüler

Beliren menüye, bir öğeyi farenin sağ düğmesiyle tıklatarak erişebilirsiniz. Araç çubuğunun sağladığı kiplere ve işlemlere benzer şekilde, beliren menülerdeki işlemler de seçtiğiniz öğeye bağlıdır. Örneğin, seçtiğiniz belge dışarı alınmamışsa, menüde Dışarı Almayı İptal Et öğesi olmaz.

Ortak yordamlar

Öğe listeleriyle çalışırken liste içeriğini sıralayabilir, liste boyunca sayfa çevirebilir, bir ya da daha çok öğe seçebilir ve öğe listesini özel bir Microsoft Excel CSV (comma separated value; virgülle ayrılmış değer) dosyasına (dışa) aktarabilir ve yerel olarak saklayabilirsiniz.

İçeriğin sıralanması

Bir listenin içeriğini sıralayabilirsiniz; ancak, liste bir kerede tek bir kolon temelinde sıralanabilir. Listenin içindekiler, belgelerin uygulamanın MIME tipine dayalı olarak ilişkilendirildiği uygulama temelinde de sıralanabilir. Örneğin, bir listeyi Microsoft Word'un MIME tipine dayalı olarak Word belgeleri temelinde sıralayabilirsiniz. MIME tipi temelinde sıralama yapmak için, imleci birinci kolonda birinci kolon adınının başına getirin ve ilk üçgeni tıklatın.

Benzersiz tüm MIME tipleri alfabetik olarak sıralanır. Özdeş uygulamalara farklı MIME tipleri atanabilir; bunları sıraladığınızda, aynı uygulamayı içeren farklı gruplamalar görebilirsiniz.

Bir kolon temelinde sıralama yapmak için kolonun başlığını tıklatın. Kolon adını izleyen üçgen, listenin sıralandığı kolonu ve sıralama düzenini gösterir. Yukarı dönük üçgen yükselen sıralama düzenini (A - Z ya da 0 - 9 gibi), aşağı dönük üçgen alçalan sıralama düzenini gösterir. Kolon başlıklarını site denetimciniz yapılandırdığı için kolon başlıklarınız değişebilir. Bazı kolonlara atanan adlar kullanmakta olduğunuz nesne deposunda var olmayabileceği için, bazı kolonlar temelinde sıralama yapamayacağınız durumlar olabilir.

İçerikleri sıralarken aşağıdaki kural dışılıkları dikkate alın:

Integration for Microsoft Office kullanan tümleştirilmiş bir Office uygulaması içindeki bir listede öğeleri kullanıcı adı temelinde sıralarken, liste kullanıcıya atanmış kısa ada göre sıralanır; ancak, sıraladığınız kolonda, atanmış görüntü adı görüntülenir.

Sayfalama

Bir listedeki ve sıradüzenindeki öğeler gruplar içinde düzenlenebilir ve birbirini izleyen gruplar arasında sayfa çevirerek dolaşabilirsiniz. Bir grup için belirtilecek öğ sayısını site denetimciniz belirler. Örneğin, bir klasör sıradüzenindeki 1. sayfaya 15 öğeden oluşan bir grup atanabilir. Aradığınız şeyi 15 öğelik grubu içeren birinci sayfada görmezseniz, doğrudan doğruya sonraki sayıyı tıklatın ya da önceki ya da sonraki gruba göz atmak için yönlü okları kullanın.

Bir listeye bakarken birinci sayfadan başka bir sayfayı seçerseniz ve listeyi sıralarsanız, liste sıralanır; ancak, sıralamayı başlattığınız sayfaya değil, birinci öğpe sayfasına dönersiniz.

Birden çok öğe seçilmesi

Birden çok öğe seçerek, aynı işlemi bir kerede tüm öğelere uygulayabilirsiniz. Örneğin, aynı güvenlik ilkesini seçilen tüm belgelere atayabilirsiniz.

Bir listede birden çok öğe seçmek için, Ctrl tuşunu basılı tutun ve seçmek istediğiniz her öğeyi farenin sol düğmesiyle tıklatın.

Ardışık belgelerden oluşan bir aralığı seçmek için, aralıktaki ilk belgeyi seçin, Üst Karakter tuşunu basılı tutun ve aralıktaki son belgeyi seçin.