要通过 Workplace 简化申报记录的流程,您可以创建一个或多个条目模板来申报记录。模板可以指定缺省信息(例如记录类、归档计划位置和属性)以及隐藏某些向导页面以加速条目流程或防止用户查看预设置的值。(注意,IBM InfoSphere Enterprise Records 提供了用于申报物理记录的条目模板。IBM InfoSphere Enterprise Records 还提供了用于申报电子邮件记录的样本条目模板。有关导入样本电子邮件申报模板的信息,请参阅 IBM InfoSphere Enterprise Records 软件包的自述文件。)
使用 Workplace 创建申报为记录条目模板。您必须拥有访问“制作”页面中“高级工具”的权限才能创建条目模板。有关更多信息,请参阅 Help for Entry Template Designer 中的 About Entry Template Designer 和 Entry templates for Declare as Record。