Cuando se integran aplicaciones de Microsoft® Office y Outlook con Workplace utilizando Application Integration, los comandos y menús de las aplicaciones contienen opciones de gestión de documentos que le permiten agregar rápidamente documentos a un almacén de objetos, incorporar y extraer documentos de un almacén de objetos y guardar copias de su trabajo desde Office. Desde Outlook puede agregar documentos y carpetas.
La aplicación que instale para acceder a los almacenes de objetos determina la ubicación de los comandos o las opciones de menú disponibles desde una aplicación de Office o desde Outlook.
En la siguiente tabla se enumeran los comandos y las opciones de menú disponibles desde las aplicaciones de Office y de Outlook que permiten completar tareas específicas. Los comandos y opciones disponibles varían en función de la aplicación que se instale.
Comando u opción | Temas y notas relacionadas |
---|---|
Agregar | Para ver los documentos, consulte Agregar un documento.
Para ver las carpetas, consulte Agregar una carpeta. |
Cancelar extracción Cancelar extracción |
Consulte Modificar un documento. |
Registrar documento Incorporar documento |
Consulte Modificar un documento. |
Extraer Extraer documento |
Consulte Modificar un documento. |
Eliminar propiedades | Consulte Procedimientos de inserción. |
Obtener información | Consulte Acceder a la información de propiedades. |
Insertar hipervínculo | Consulte Insertar hipervínculo. |
Insertar propiedad | Consulte Procedimientos de inserción. |
Insertar página de propiedades | Consulte Procedimientos de inserción. |
Cerrar sesión | Consulte Acceso a FileNet P8 mediante aplicaciones de Office integradas. |
Mis extracciones | Consulte Modificar un documento. |
Tareas de mi bandeja de entrada | Consulte Ver y seleccionar elementos de trabajo. |
Abrir documento | Consulte Abrir un documento. |
Actualizar propiedades | Consulte Insertar, actualizar y eliminar propiedades. |
Estas opciones de menú de Application Integration le permiten agregar y copiar documentos de manera rápida, así como insertar elementos del almacén de objetos en un mensaje de correo electrónico o una tarea de Outlook. Las opciones adicionales de los menús Archivo e Insertar puede que también estén disponibles en elementos de Outlook, como contacto y solicitud de reunión.
Si utiliza Word como editor de correo electrónico y Word se ha integrado en Workplace mediante Application Integration, tenga en cuenta que los comandos y las opciones de menús relacionadas de Word se mostrarán en un nuevo mensaje de Outlook.