O IBM InfoSphere Enterprise Records inclui uma série de relatórios que fornecem uma visualização estatística de diferentes atividades no IBM InfoSphere Enterprise Records. Por exemplo, você pode gerar relatórios para mostrar as pastas eletrônicas criadas dentro de um determinado período de tempo ou as decisões de revisão tomadas para entidades durante um determinado período de tempo. Além de usar os relatórios pré-configurados, você pode criar relatórios personalizados. Para obter informações sobre a criação de um relatório personalizado, consulte Criar um relatório.
Enquanto todos os usuários do IBM InfoSphere Enterprise Records podem executar os relatórios, os dados visíveis dos relatórios variam de acordo com o acesso de segurança a entidades de cada usuário listadas nos relatórios.
Quando você gera um relatório, precisa especificar o critério de entrada para o relatório. Isto inclui parâmetros que variam dependendo do relatório. Por exemplo, para gerar um relatório sobre tipos de registros que tenham sido associados com uma agenda de disposição, você precisa especificar o nome da agenda de disposição, a seção do plano de arquivo para a qual deseja o relatório, e o tipo de relatório (detalhe) que deseja visualizar. Os detalhes sobre os critérios de entrada e pré-requisitos para relatórios estão localizados no tópico Configuração e pré-requisitos de relatório.
Por padrão, o mecanismo de geração de relatório é configurado para processar somente 20.000 entidades. Se os relatórios que você deseja gerar contêm mais de 20.000 entidades, é necessário configurar o mecanismo de geração de relatório para aumentar o número máximo de entidades que um relatório pode processar. Os detalhes sobre o aumento do número de entidades estão na seção IBM InfoSphere Enterprise Records do Guia de Resolução de Problemas da Plataforma FileNet P8.
Quanto mais amplo o critério de pesquisa, maior o impacto no desempenho do servidor de relatórios. Todos os relatórios emitem um aviso se você não especificar uma seção do plano de arquivo, que padroniza para todo o plano de arquivo, quando esta informação é solicitada. No entanto, há outros critérios que também podem contribuir para um desempenho lento. Por exemplo, o relatório, "Registros Eletrônicos Criados por um Usuário em um Período Específico" permite inserir um intervalo de data e um ou mais usuários. Inserir um longo período de tempo e muitos usuários pode resultar em baixo desempenho.
Para gerar um relatório