Öğe Seç sayfası
Öğe Seç sayfası kullanıcı tercihi, bir öğe seçmeniz istendiğinde açılan Ara sayfasına ilişkin varsayılan arama tercihlerini tanımlar.
NOT
, bu ayarların yalnızca Workplace XT ikincil sayfalarında kullanıldığını belirtir.
Genel ayarlar
Genel ayarlar, bir öğe seçmeniz istendiğinde açılan Ara sayfasına ilişkin
varsayılan arama ölçütlerini tanımlar. Görüntüleme ve İçeriği Bunu İçeren ayarlarının
değerlerini değiştirebilirsiniz.
- İçerik Yakınlığı arama sonuçlarının, en çok eşleşen sözcük içeren belge
en başta listelenecek şekilde sıralanıp sıralanmayacağını belirler. Sonuçları
derecelendirmek için Açık seçeneğini
belirleyin.
NOT Nesne deposunda anahtar sözcükle arama etkinleştirilmiş olmalıdır.
- Arama Kapsamı aramada kullanılan
resimlerin yan yana mı görüntülenmesi gerektiğini yoksa
terimlerin aranan metinde herhangi bir yerde mi
görüntülenebileceğini belirler. Terimlerin birbirinin sözcük
kümesinde görüntülenmesi gerekiyorsa,
Yakın seçeneğini belirleyin. Aramada tek bir terim aramak için Yakın işleci
kullanılabilir. Terimler aranan metinde herhangi bir yerde
görüntülenebiliyorsa, Herhangi
seçeneğini belirleyin.
NOT Nesne deposunda anahtar sözcükle arama etkinleştirilmiş olmalıdır.
- Aralık, Yakın işleci için sözcük sayısını
belirler.
NOT Nesne deposunda anahtar sözcükle arama etkinleştirilmiş olmalıdır.
Belge ayarları, bir öğe seçmeniz istendiğinde açılan Ara sayfası için
eriştiğiniz tüm belge ve form aramalarına ilişkin temel arama ölçütlerini tanımlar. Bir
nesne deposu seçmenizin ardından, Genel Ayarlar ve Özellik Ölçütü Ayarları
görüntülenir. Bundan sonra aşağıdaki alanlara değer yazabilirsiniz:
- Varsayılan Süzgeç Sınıfı, arama için kullanılacak belge alt sınıfını
belirler. Varsayılan olarak, belirli bir sınıf belirtmediğiniz sürece tüm belge sınıfları
aranır. Sınıf belirtilmesi, arama tamamlanınca yalnızca o sınıfa atanan öğelerin
görüntüleneceği anlamına gelir. Süzgeç
Sınıfı Seç sayfasından belirli bir sınıf seçmek için
Sınıf Seç öğesini tıklatın. Seçilen sınıfı kaldırmak için Sınıfı Temizle düğmesini tıklatın.
- Alt sınıfları içer seçeneği, aramanın Varsayılan
Süzgeç Sınıfı için seçilen sınıfın alt sınıflarını içerip
içermeyeceğini belirler. Alt sınıfların içerilmesi için bu onay kutusunu seçin.
- Süzgeç Sınıfını Göster seçeneği, nesne seçmeniz istendiğinde açılan Ara
sayfasında Sınıf Temelinde Süzgeç Uygula ölçüt alanının görüntülenip görüntülenmeyeceğini
belirler. Seçenekler, Sınıf Temelinde Süzgeç Uygula alanını
görüntülemek için Göster ya da gizlemek için
Gizle seçenekleridir.
- Sürüm Seçeneği Göster seçeneği, Ara
sayfasında Sürüm Seçeneği Göster ölçüt alanının görüntülenip
görüntülenmeyeceğini belirler. Seçenekler, Sürüm Seçeneği alanını
görüntülemek için Göster ya da gizlemek için
Gizle seçenekleridir.
- Sürüm Seçeneği, arama sonuçlarında hangi belge sürümünün döndürüleceğini
belirler. Seçiminize bağlı olarak, arama tamamlandıktan sonra Serbest Bırakılan
Sürüm, Yürürlükteki Sürüm ya da
Tüm Sürümler görüntülenir. Klasör düzeyi bir arama
belirtirseniz, her zaman Dosyalanan Sürüm seçeneği kullanılır. Dosyalanan Sürüm, belgenin
aradığınız klasörde ilk dosyalandığı andaki sürümüdür.
- İçeriği Bunu İçeren Ölçütünü Göster seçeneği, bir belgedeki belirli bir
sözcüğü, sözcük grubunu ya da tümcecikleri aramanız için Ara sayfasında İçeriği Bunu
İçeren ölçüt alanının görüntülenip görüntülenmeyeceğini belirler. Seçenekler, İçeriği Bunu İçeren
alanını görüntülemek için Göster ya da gizlemek
için Gizle seçenekleridir. NOT
Bu özelliği kullanabilmek için, nesne deposu arama dizinlemesi için etkinleştirilmiş
olmalıdır.
- Özeti tanımlı görünümde göster seçeneği, her arama sonucuyla ilgili özet bir
açıklamanın, arama sonuçlarının Tanımlı görünümde görüntülenip görüntülenmeyeceğini
belirler. Özet görüntülemek için bu seçeneği belirleyin.
- VE/YA DA İçerik Ölçütleri, Ara sayfasındaki İçeriği Bunu
İçeren ölçüt alanı ile VE ya da YA DA kullanılıp
kullanılmayacağını belirler.
- Sonuç Sayısı Üst Sınırı, arama sonuçlarında
görüntülenecek öğe sayısı üst sınırını belirler.
- Özellik Ölçütü Ayarları, Ara sayfasında
görüntülenen özellikleri ve işleç ölçütlerini belirler. En fazla beş özellik ve her
özellik için işleç seçebilir, her özellik işleci için de bir VE/YA DA birleştirme işleci
belirtebilirsiniz. Sonuçları sıralamak için
kullanılacak bir özellik seçebilirsiniz. Ara sayfasında görüntülenen özellikleri ve işleç
ölçütlerini ayarlama hakkında ek bilgi için
Özellik Ölçütü Ayarları konusuna bakın.
Klasör ayarları, nesne seçmeniz istendiğinde açılan Ara sayfası için
eriştiğiniz tüm klasör aramalarına ilişkin temel arama ölçütlerini tanımlar. Bir
nesne deposu seçmenizin ardından, Genel Ayarlar ve Özellik Ölçütü Ayarları
görüntülenir. Bundan sonra aşağıdaki alanlara değer yazabilirsiniz:
- Varsayılan Süzgeç Sınıfı, arama için kullanılacak
klasör alt sınıfını belirler. Varsayılan olarak, belirli bir sınıf
belirtmediğiniz sürece tüm klasör sınıfları aranır. Sınıf belirtilmesi, arama
tamamlanınca yalnızca o sınıfa atanan öğelerin görüntüleneceği anlamına gelir. Süzgeç
Sınıfı Seç sayfasından belirli bir sınıf seçmek için
Sınıf Seç öğesini tıklatın. Seçilmiş
sınıfı kaldırmak için Sınıfı Temizle
seçeneğini tıklatın.
- Alt sınıfları içer seçeneği, aramanın Varsayılan Süzgeç Sınıfı için seçilen
sınıfın alt sınıflarını içerip içermeyeceğini belirler. Alt sınıfların içerilmesi için bu onay kutusunu seçin.
- Süzgeç Sınıfını Göster seçeneği, Ara sayfasında Sınıf
Temelinde Süzgeç Uygula ölçüt alanının görüntülenip
görüntülenmeyeceğini belirler. Seçenekler, Sınıf Temelinde Süzgeç Uygula alanını
görüntülemek için Göster ya da gizlemek için
Gizle seçenekleridir.
- Sonuç Sayısı Üst Sınırı, arama sonuçlarında
görüntülenecek öğe sayısı üst sınırını belirler.
- Özellik Ölçütü Ayarları, Ara sayfasında
görüntülenen özellikleri ve işleç ölçütlerini belirler. En fazla beş özellik ve her
özellik için işleç seçebilir, her özellik işleci için de bir VE/YA DA birleştirme işleci
belirtebilirsiniz. Sonuçları sıralamak için
kullanılacak bir özellik seçebilirsiniz. Ara sayfasında görüntülenen özellikleri ve işleç
ölçütlerini ayarlama hakkında ek bilgi için Özellik
Ölçütü Ayarları başlıklı konuya bakın.
Özellik Ölçütü Ayarları
Arama ifadesi oluşturmak için, özelliklerin her biriyle VE
ve
YA DA
işleçlerini kullanabilirsiniz. VE
işleci, yalnızca tüm
değerler eşleştiğinde sonuç döndürür. YA DA
işleci, bir ya da birkaç özellik
değeri eşleştiğinde sonuç döndürür.
Aynı özellik için birden çok değer aramak istiyorsanız, değerleri seçmeniz için
özelliğin birden çok defa listelenmesi gerekir. Örneğin,
Cinsler adlı çok değerli bir özelliğiniz olabilir.
Kaniş ya da Tazı için arama yapmak
isterseniz ölçütleriniz aşağıdaki gibi olmalıdır:
Cinsler = Kemal YA DA
Cinsler = Pınar
Arama, özellik değerlerini, bir kerede bir satır olarak, listelenen sırayla
değerlendirir ve değer içermeyen özellikler atlanır. Üç ya da daha çok özellik
belirttiyseniz, VE işleciyle bağlanan tüm özellikler ilk önce bir grup olarak
değerlendirilir. VE işleciyle bağlanan iki özellik grubu arasında bir YA DA işleci
kullanılırsa, VE işleciyle bağlanan birinci özellik grubunun sonuçları, VE işleciyle
bağlanan ikinci özellik grubuna eklenir. Örneğin, A özelliği ve B özelliğini ya da C
özelliğini ve D özelliğini içeren bir arama, önce A özelliği ve B
özelliğinin sonuçları alınıp C özelliği ve D özelliğine ilişkin değerlendirmenin
sonuçları buna eklenerek değerlendirilir.
Aşağıdaki örnekler farklı sonuçlar döndürür.
Özellik 1 = Rapor YA DA
Özellik 2 =
YA DA
Özellik 3 = VE
Özellik 4 değildir = kedi |
Döndürdüğü değer:
Özellik 1 = Rapor YA
DA Özellik 4 değildir= kedi |
Özellik 1 = Rapor VE
Özellik 2 = VE
Özellik 3 = VE
Özellik 4 değildir = kedi |
Döndürdüğü değer:
Özellik 1 = Rapor VE Özellik 4 değildir= kedi |
Özellik değerleri değerlendirildikten sonra, arama
seçenekleri ve içerik değeri kontrol edilir. Özellik
VE
içerik mi yoksa özellik YA DA
içerik
mi aramak istediğinize karar verirsiniz.
Özellik Değeri Genel Arama Karakterleri ve Arama İşleçleri
Bununla başlayan, bununla
biten ve bunu içeren işleçlerini kullanırken,
dizgi tabanlı özellik değerleri için genel arama karakterleri kullanabilirsiniz.
- Yüzde imi (%), sıfır ya da daha fazla karakterin yerine geçer. Örneğin,
IBM FileNet P8%Guide için arama yapılırsa, IBM FileNet P8 Troubleshooting
Guide ve IBM FileNet P8 Security Guide 4.0.0 adlı belgeler bulunabilir.
NOT Arama metninin başında yüzde imi
kullanırsanız ya da bunu içeren ya da
bununla biten işlecini kullanırsanız, nesne deposuna
ilişkin arama dizininin tamamı aranır. Dizin çok büyükse,
arama sonuçlarının alınması uzun sürebilir.
- Altçizgi (_) tek bir karakterin yerine geçer. Örneğin, b_l
için arama yapılırsa, adlarında bal ya da bul olan
belgeler ya da klasörler bulunur; ancak İstanbul olan belge ya da
klasörler bulunmaz. Arama metninize hazır bilgi olarak altçizgi ekleyemezsiniz; arama altçizgi
karakterini otomatik olarak genel arama karakteri gibi işler. Örneğin,
Klasör_ ile başlayan tüm klasörler için arama yapılırsa,
KlasörA, Klasör_1 ve
Klasör_2 gibi sonuçlar alınır.