Cambiar el programa de disposición asociado con una entidad

Es posible que haya un programa de disposición asociado con una entidad que no cumpla con el propósito solicitado y desee asociar algún otro programa de disposición con esa entidad. También es posible que una entidad herede un programa de disposición de su entidad superior y posteriormente desee asociarla con un programa diferente en lugar del programa de la entidad superior. Finalmente, es posible que desee borrar un programa de disposición hasta más tarde.

La asignación de un programa de disposición diferente cuando las entidades afectadas ya se han recortado cambia su disposición anterior. El barrido de disposición descarta los cálculos anteriores e inicia el uso del nuevo programa de disposición. La asociación de un nuevo programa de disposición con una entidad se puede efectuar mediante usuarios autorizados (Gestor de registros, Administrador de registros o Revisor en el modelo de Pro; Gestor de registros o Administrador de registros en DoD o básico).

Propagación de programas de disposición

Si asigna un programa de disposición diferente, puede propagar el programa a sus contenedores secundarios de los siguientes modos:

Para cambiar el programa de disposición asignado a un contenedor

  1. Vaya a la entidad cuyo programa de disposición desea cambiar y haga clic en el botón Obtener información.
  2. En el panel de la izquierda, haga clic en Disposición.
  3. Hay tres posibilidades. Puede revisar las páginas de información de un programa asignado si hace clic en el icono Obtener información.
  4. En la página Seleccionar programa de disposición, haga clic en Seleccionar bajo el nombre de un programa de disposición.
  5. Tras seleccionar un programa de disposición aparece un nuevo menú desplegable. Seleccione la opción adecuada para indicar cómo desea propagar el nuevo programa de disposición a contenedores secundarios. Consulte la sección anterior Propagación de programas de disposición.
  6. Si lo desea puede introducir información sobre la autoridad de disposición según lo requieran las reglas de cumplimiento de su organización.

    NOTA  De forma predeterminada, la autoridad de disposición especificada para el programa de disposición seleccionado se asignará automáticamente como la autoridad de disposición para el contenedor. Si no se ha configurado una autoridad de disposición para el programa seleccionado, se aplicará la autoridad de disposición que estableció para el contenedor. Si se estableció una autoridad de disposición cuando se creó el contenedor pero no se asignó ningún programa de disposición, la autoridad de disposición del programa anulará la autoridad de disposición establecida anteriormente.

  7. Haga clic en Aplicar para guardar las modificaciones.

Para cambiar el programa de disposición asignado a un tipo de registro

  1. Vaya al tipo de registro (en la ficha Disposición) y haga clic en el botón Obtener información.
  2. Haga clic en Instrucciones de disposición y seleccione un programa de disposición (haga clic en Seleccionar bajo su nombre).
  3. Haga clic en Aplicar.