报告生成

IBM InfoSphere Enterprise Records 提供了许多报告,这些报告可以提供 IBM InfoSphere Enterprise Records 中的不同活动的统计视图。例如,您可以生成报告以显示在给定时间段内创建的电子文件夹或显示在给定时间段内为实体所作的审阅决定。除了使用预先配置的报告,您还可以创建定制报告。有关创建定制报告的信息,请参阅创建报告

虽然所有 IBM InfoSphere Enterprise Records 用户都可以运行这些报告,但是报告中的可视数据将根据每个用户对报告所列示实体的安全性访问权的不同而有所变化。

当您生成报告时,您需要指定报告的输入条件。这包括参数,这些参数会根据报告的不同而不同。例如,要生成已与处理调度关联的记录类型的报告,您需要指定处理调度的名称、归档计划的部分(您希望将报告用于该归档计划部分)以及您要查看的报告类型(详细信息)。有关为报告输入条件和先决条件的详细信息位于报告配置和先决条件主题内。

性能

在缺省情况下,报告生成引擎要被配置为只能处理 20000 个实体。如果您要生成的报告包含的实体数目超过 20000 个,那么您需要重新配置该报告生成引擎以增加报告可以处理的实体的最大数目。FileNet P8 Platform Troubleshooting Guide 中的 IBM InfoSphere Enterprise Records 一节提供了有关增加最大实体数的详细信息。

搜索条件越广,对报告服务器的性能影响便越大。当需要该信息时,如果您未指定归档计划的部分(缺省为整个归档计划),那么所有报告将给出一个警告。但是,也有其他条件可以导致降低性能。例如,“用户在特定时间段内创建的电子记录”报告允许您输入日期范围以及一个或多个用户。输入一个长的时间段以及很多用户名将导致性能很低。

如何生成报告

  1. 选择“报告”选项卡。系统将显示可用报告的列表。
  2. 选择您要生成的报告。系统将显示“管理报告”页面。
  3. 为报告指定输入条件。
  4. 单击“下一步”以生成报告。如果您要为整个归档计划生成报告,那么系统将显示一条要求您确认的消息。系统将启动报告查看器,之后您便可以查看报告。
  5. 关闭报告窗口后,您会返回到“查看报告”步骤。单击“上一步”以返回到“报告输入条件”步骤(您可以在该步骤中使用不同的条件生成其他报告)。
  6. 完成后,单击“取消”以返回到报告列表。