Ausführen eines Freigabelöschvorgangs

Freigabelöschvorgänge aktualisieren das Freigabedatum klassifizierter Datensätze, für die der deklarierende Benutzer kein Freigabedatum oder Freigabeereignis angegeben hat.

VORSICHT Wenn ein Freigabedatum angegeben wurde, das dem Standardfreigabezeitraum entspricht, behandelt IBM InfoSphere Enterprise Records das Datum als Standardfreigabezeitraum und der Deklassifizierungsscanvorgang aktualisiert das Datum entsprechend. Beispiel: Ein autorisierter Benutzer deklariert einen Datensatz am 1. Januar 2000 und legt das Freigabedatum als 1. Januar 2025 fest. Wenn RM installiert wird, beträgt der Standardfreigabezeitraum 25 Jahre. Am 1. Januar 2008 ändert der Records Manager-Administrator den Standardfreigabezeitraum auf 20 Jahre. Nachdem ein Freigabelöschvorgang ausgeführt wurde, wird das Freigabedatum des Originaldatensatzes auf den 1. Januar 2020 gesetzt.

Ein Deklassifizierungsscanvorgang wird gewöhnlich ausgeführt, nachdem der IBM InfoSphere Enterprise Records-Administrator den Standardfreigabezeitraum geändert hat. Weitere Informationen zum Standardfreigabezeitraum finden Sie unter IBM InfoSphere Enterprise Records-Systemkonfiguration.

So führen Sie einen Freigabelöschvorgang aus:

  1. Melden Sie sich bei IBM InfoSphere Enterprise Records an und gehen Sie wie folgt vor:
    1. Klicken Sie auf die Registerkarte "Konfigurieren".
    2. Klicken Sie auf "Systemkonfiguration", um die Seite "Konfigurationselemente" zu öffnen.
    3. Wählen Sie auf der Seite "Konfigurationselemente" aus dem Dropdown-Menü des Felds "Aktualisierung der Deklassifizierungsdaten anfordern" den Eintrag "Aktivieren".
    4. Klicken Sie auf "Anwenden", um Ihre Änderungen zu speichern.
    5. Schließen Sie die Seite "Konfigurationselemente".
  2. Gehen Sie auf dem Computer, auf dem IBM InfoSphere Enterprise Records Sweep installiert ist, wie folgt vor:
    1. Navigieren Sie vom Befehlsprompt aus zum Ordner "RecordsManagerSweep".
    2. Konfigurieren Sie den Freigabelöschvorgang, indem Sie einen der folgenden Befehle eingeben:
      • UNIX  ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -configure
      • Windows  RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -configure

      Hinweis der Freigabelöschvorgang verwendet dieselbe Konfiguration wie der Dispositionslöschvorgang. Jedoch erfordert der Freigabelöschvorgang zusätzlich zu den erforderlichen Werten des Dispositionslöschvorgangs einen Wert im Feld "Objektspeichername" und ignoriert die Werte in den Feldern, die nicht für den Dispositionslöschvorgang erforderlich sind. Informationen zu den erforderlichen Werten finden Sie unter Konfigurieren des Dispositionslöschvorgangs.

    3. Nachdem Sie den Freigabelöschvorgang konfiguriert haben, geben Sie einen der folgenden Befehle ein:
      • UNIX ./RecordsManagerSweep.sh -declassifyOn
      • Windows  RecordsManagerSweep.bat -declassifyOn
  3. Stellen Sie sicher, dass der Freigabelöschvorgang erfolgreich ausgeführt wurde: