Utilisation des vues principales
Les vues principales, présentées dans l'encadré latéral de navigation de gauche dans Workplace, vous permettent d'effectuer diverses opérations sur les objets. Votre administrateur de site peut limiter l'accès à certaines vues spécifiques dans Workplace. Si vous ne possédez pas les droits d'accès pour une vue particulière, elle ne sera pas répertoriée. Votre administrateur de site peut également modifier l'ordre des vues, attribuer des noms personnalisés, et ajouter de nouvelles vues.
- La vue Mon Workplace constitue un portail s'ouvrant sur plusieurs pages Workplace simultanément et peut inclure un portlet pour des sites web externes.
- La vue Tâches permet d'accéder aux flux de travaux et aux éléments de travail que vous avez le droit d'afficher ou de modifier. Vous pouvez accéder à l'étape en cours de chaque tâche, à son état et voir sa date de réception.
- La vue Raccourcis offre des liens rapides vers les éléments que vous utilisez fréquemment, tels qu'un dossier spécifique en mode de navigation, un modèle de recherche spécifique, des formulaires électroniques (si l'application FileNet P8 eForms est activée) et des modèles d'entrée. Vous devez définir les raccourcis correspondant à votre nom d'utilisateur.
- La vue Navigation permet de localiser des objets en parcourant la hiérarchie des librairies et des dossiers.
- La vue Recherche permet de localiser des objets en remplissant des zones de critères de recherche ou en exécutant un modèle de recherche. Les modèles de recherche permettent d'effectuer une recherche dans plusieurs librairies.
- La vue principale Auteur se compose des vues Outils généraux et Outils avancés. La vue Outils généraux permet d'accéder aux assistants dédiés à l'ajout de nouveaux documents, objets personnalisés ou dossiers, à la gestion des emprunts de document et au téléchargement du programme Application Integration.
La vue Outils avancés de la page Auteur vous permet d'accéder à la création de modèles de publication, de recherches enregistrées, de modèles de recherche, de modèles d'entrée, de définitions de flux de travaux et de souscriptions de flux de travaux, ainsi que des règles de sécurité. L'accès aux outils associés aux processus, tels que le concepteur eProcess, l'Assistant de souscription de flux de travaux, le concepteur de simulation eProcess et la console de simulation eProcess, est limité aux utilisateurs dotés des droits d'accès appropriés. C'est l'administrateur du site qui détermine les droits d'accès. Pour plus d'informations, cliquez sur le lien Aide de la page Outils avancés.
- La vue Admin permet d'accéder aux préférences de site, à l'administrateur eProcess et à la console de configuration eProcess. Son utilisation est limitée aux administrateurs sélectionnés et elle ne s'affiche que pour les utilisateurs disposant des droits d'accès appropriés.
Vous pouvez sélectionner votre vue favorite comme destination du lien Page d'accueil dans la bannière. Lorsque vous cliquez sur Page d'accueil ou sur la bannière, la vue spécifiée s'ouvre. Pour obtenir plus d'informations sur la définition de la destination pour le lien Page d'accueil, consultez la rubrique Paramètres généraux dans la section Préférences de l'utilisateur.
Pour afficher une vue principale
- Cliquez sur le nom de la vue dans le volet gauche ou dans n'importe quelle autre barre d'outils contenant les mêmes vues principales.