Impostazioni di ricerca

La pagina Preferenze utente contiene una serie di impostazioni che consentono di modificare l'aspetto di Workplace in fase di accesso. Tali preferenze vengono applicate unicamente all'account dell'utente per il sito Web corrente di Workplace. Se l'azienda dispone di più siti Web, sarà necessario impostare le proprie preferenze in ciascun sito di Workplace.

La visualizzazione Ricerca della pagina Preferenze utente consente di definire i criteri di ricerca visualizzati nella pagina Ricerca.

Impostazioni di ricerca generali

Le impostazioni di ricerca generali definiscono le impostazioni fondamentali di tutte le ricerche base accessibili dalla pagina Ricerca.

Impostazioni di ricerca documenti

Le impostazioni di ricerca dei documenti definiscono i criteri di ricerca fondamentali da applicare a tutte le ricerche di documenti e moduli accessibili dalla pagina Ricerca. La prima volta che si accede ai criteri di ricerca dei documenti è necessario selezionare un archivio oggetti dall'elenco. Dopo avere selezionato un archivio oggetti, vengono visualizzate le Impostazioni generali e le Impostazioni criteri proprietà. Specificare le seguenti impostazioni:

NOTA   È anche possibile cercare tipi di proprietà valore oggetto a valore singolo. Inoltre, è possibile anche specificare elenchi di contrassegni nelle impostazioni dei criteri delle proprietà.

Impostazioni di ricerca cartelle

Le impostazioni di ricerca delle cartelle definiscono i criteri di ricerca fondamentali da applicare a tutte le ricerche di cartelle accessibili dalla pagina Ricerca. La prima volta che si accede alle impostazioni di ricerca delle cartelle è necessario selezionare un archivio oggetti dall'elenco. Dopo avere selezionato un archivio oggetti, vengono visualizzate le Impostazioni generali e le Impostazioni criteri proprietà. Specificare le seguenti impostazioni:

Impostazioni di ricerca oggetti personalizzati

I criteri di ricerca degli oggetti personalizzati definiscono le impostazioni fondamentali da applicare a tutte le ricerche di oggetti personalizzati accessibili dalla pagina Ricerca. La prima volta che si accede ai criteri di ricerca degli oggetti personalizzati è necessario selezionare un archivio oggetti dall'elenco. Dopo avere selezionato un archivio oggetti, vengono visualizzate le Impostazioni generali e le Impostazioni criteri proprietà. Specificare le seguenti impostazioni:

Impostazioni criteri proprietà

È possibile utilizzare gli operatori AND e OR in combinazione con le varie proprietà per creare un'espressione di ricerca. L'operatore AND consente di rilevare risultati unicamente se tutti i valori corrispondono. L'operatore OR invece consente di rilevare risultati se uno o più valori delle proprietà corrispondono.

Per ricercare più di un valore associato a una stessa proprietà, è necessario che tale proprietà sia elencata più di una volta. Ad esempio, è stata impostata una proprietà denominata Razze che può contenere più valori. Per ricercare i valori Collie o Barboncino, è necessario specificare criteri simili ai seguenti:

Razze = Collie    OR
Razze = Barboncino

Vengono valutati i valori delle proprietà nell'ordine riportato in elenco, una riga per volta; tutte le proprietà che non presentano un valore vengono ignorate. Se sono state inserite tre o più proprietà, tutte le proprietà con AND vengono valutate per prime in gruppo. Se viene usato OR tra due gruppi di proprietà con AND, i risultati del primo gruppo di proprietà con AND vengono aggiunti al secondo gruppo di proprietà con AND. Ad esempio, una ricerca costituita da proprietà A e proprietà B o proprietà C e proprietà D viene valutata prima ottenendo i risultati di proprietà A e proprietà B e poi aggiungendo i risultati della valutazione di proprietà C e proprietà D.

Gli esempi che seguono portano a risultati differenti.

Esempi

Proprietà 1 = Report    OR
Proprietà 2 =           OR
Proprietà 3 =           AND
Proprietà 4 not = cat

Corrisponde a:
Proprietà 1 = Report OR Proprietà 4 not= cat

 

Proprietà 1 = Report    AND
Proprietà 2 =           AND
Proprietà 3 =           AND
Proprietà 4 not = cat

Corrisponde a:
Proprietà 1 = Report AND Proprietà 4 not= cat

Una volta sottoposte a valutazione tutte le proprietà, vengono verificate le opzioni di ricerca e il valore corrispondente al contenuto. È possibile scegliere se eseguire una ricerca all'interno di proprietà AND contenuto oppure all'interno di proprietà OR contenuto.

Caratteri jolly per valori di proprietà e operatori di ricerca

Per utilizzare caratteri jolly durante l'inserimento di valori di proprietà, attenersi alle seguenti regole: