設定重要記錄

在建立種類/資料夾時或在建立種類/資料夾之後,您可以在種類/資料夾層級設定重要記錄。

如何設定重要記錄

  1. 瀏覽整個檔案計劃以存取需要設定為「重要」的實體。
  2. 透過按一下實體的「取得資訊」圖示可以存取「資訊」頁面:「取得資訊」圖示
  3. 在「資訊」頁面的左側畫面中,按一下「重要記錄鏈結。
  4. 選取「重要記錄指示器」勾選框以表明種類/資料夾包含重要記錄。在實體下建立的所有記錄會自動視為「重要」。
  5. 在「重要記錄審查動作」清單框中,選取應與重要記錄的定期審查/更新周期一起啟動的動作。

    附註  您需要建立顯示在「重要記錄檢閱動作」清單框中的動作。如需有關建立動作的資訊,請參閱新增動作

  6. 在「重要記錄審查事件」清單框中,選取可觸發實體中重要記錄的定期審查/更新的事件。

    附註  您需要建立顯示在「重要記錄檢閱事件」清單框中的事件。如需有關建立循環事件的相關資訊,請參閱新增循環事件觸發程式

  7. 按一下「套用」以儲存種類/資料夾的重要記錄設定。
  8. 按一下「離開」以關閉該頁面。