Recherche et extraction d'entités

Utilisez l'onglet Rechercher pour trouver un type spécifique d'entité IBM InfoSphere Enterprise Records : catégories d'enregistrement, dossiers d'enregistrements, volumes ou enregistrements. Chaque type de recherche est personnalisé en fonction de son type d'entité. Les pages de recherche de catégories d'enregistrement, de dossiers d'enregistrement et de volume sont quasiment identiques. Il existe des options de recherche complémentaires pour les enregistrements et les enregistrements classifiés. Pour plus de détails sur la spécification des options de recherche d'un enregistrement classifié, reportez-vous à la rubrique Définir et lancer une recherche.

Les options de recherche sélectionnables dépendent du mode de recherche, dynamique ou statique. Pour plus de détails sur le mode de recherche, consultez Définition de la recherche par défaut.

Vous pouvez préciser sur chaque page l'endroit où effectuer la recherche, en dépit des messages vous rappelant que la recherche dans des dossiers particuliers peut rallonger le temps de traitement. De plus, toutes les pages permettent de filtrer par classe, de paramétrer le nombre maximal de résultats et proposent un ou plusieurs critères de propriété que vous pouvez modifier.

En ce qui concerne les enregistrements, vous pouvez également limiter la recherche à une entité parent particulière et vous pouvez rechercher soit le contenu du document déclaré d'origine soit du texte dans les propriétés d'enregistrement.

Les pages de recherche peuvent être personnalisées. Par exemple, si vous ne faites jamais appel au filtrage ou à la recherche de contenu, vous pouvez supprimer les champs correspondants. Vous pouvez configurer jusqu'à sept propriétés de recherche et changer le nombre maximal de résultats.

Un modèle de recherche vous permet de rechercher une entité correspondant à des critères de recherche prédéfinis. Vous pouvez sélectionner des modèles de recherche et des recherches enregistrées dans le IBM InfoSphere Enterprise Records si leur nom d'application a été défini comme étant IBM InfoSphere Enterprise Records. Les utilisateurs ne disposant pas de droits d'administration ne sont pas autorisés à changer les critères de recherche des modèles de recherche.

La recherche d'enregistrements (y compris les modèles de recherche) permet de rechercher du contenu avec des mots ou expressions spécifiques. Vous pouvez décider d'afficher le texte dans les métadonnées (propriétés d'enregistrement) ou dans le contenu du document qui a été déclaré. Cette fonctionnalité est sujette à la bonne configuration du moteur de recherche.

Pour démarrer une recherche

  1. Sélectionnez l'un des types d'entités (Catégories d'enregistrement, Dossiers d'enregistrement, Volumes ouEnregistrements) ou sélectionnez l'option Modèle de recherche et recherches stockées.
  2. Renseignez les critères de recherche. Pour plus d'informations sur les critères de recherche, reportez-vous à la rubrique Définir et lancer une recherche.