檢視記錄的文件資訊

電子記錄與電子文件相關聯。您可以從 IBM InfoSphere Enterprise Records 應用程式,檢視相關聯的電子文件及其資訊頁面。 因為文件存在於 ROS 中,所以您可以檢視 Workplace 資訊頁面。除了檢視資訊頁面,您還可以修改它的某些屬性。

如果為一個文件的多個(主要)版本宣告了單一記錄,您必須首先選取您需要其資訊的版本。

如何檢視相關聯的電子記錄

如何檢視文件的資訊頁面

  1. 在您想要檢視其相關聯的文件資訊頁面之記錄上按一下滑鼠右鍵,然後選取「檢視文件資訊」。
  2. 如果列出了文件的多個版本,請按一下相應版本下的「選取」。將顯示文件的 Workplace 資訊頁面。
  3. 如果文件是複合文件的一部分,請選取「子文件」或「母項文件」以查看相關文件。
  4. 如果您想瞭解更多有關 Workplace 資訊頁面的資訊,請按一下「說明」。

附註  Workplace 使用者必須也是記錄使用者,才能於文件被宣告為記錄後,存取文件的資訊頁面或檢視文件。