Definir el plan de archivos predeterminado
Las opciones de configuración de los planes de archivos predeterminados están disponibles para:
- La aplicación IBM InfoSphere Enterprise Records - En la página
Preferencias de sitio de Workplace > General,
el administrador del sistema puede especificar el plan que actúa como plan de archivos
predeterminado cuando los usuarios inician sesión en IBM InfoSphere Enterprise
Records.
- Usuarios de IBM InfoSphere Enterprise Records - En la ficha Configurar aplicación
IBM InfoSphere Enterprise Records, puede especificar el plan de archivos predeterminado
que se muestra en pantalla en IBM InfoSphere Enterprise Records el usuario que ha
iniciado sesión. Si debe utilizar un plan de archivos distinto del que aparece en pantalla, esta opción de configuración es apta para seleccionar otro plan de archivos. Si se define, este valor anula el que se especifica en la opción General de Preferencias del sitio.
- Workplace - En la página Preferencias del sitio de Workplace > Almacenes de objetos, el administrador del sistema puede especificar el plan de archivos predeterminado que Workplace utiliza para determinar la información del plan de archivos que aparece cuando un usuario realiza tareas relacionadas con los registros, por ejemplo una declaración de registro o la creación de una plantilla de entrada que utilice este almacén de objetos.
NOTA Si la preferencia del sitio y la preferencia del
usuario de IBM InfoSphere Enterprise Records no tienen ningún plan de archivos
predeterminado, el sistema busca un FPOS y utiliza como predeterminado el primer plan de
archivos que encuentra disponible en el FPOS.
Para establecer un plan de archivos predeterminado para un usuario
- Seleccione la ficha Configurar y haga clic en Definir plan de archivo predeterminado. Aparece una lista con almacenes de objetos disponibles para los que se ha definido la preferencia del sitio Aceptar plan de archivo.
- Haga clic en el almacén de objetos donde está el plan de archivos que va a establecer como predeterminado. El sistema muestra una lista de planes de archivos disponibles en el almacén de objetos seleccionado.
- Haga clic en el plan de archivos que va a definir como predeterminado y haga clic en Aceptar.
NOTA El plan de archivos predeterminado vigente aparece
encima del vínculo Definir plan de archivo predeterminado
en la ficha Configurar. Haga clic en Restablecer plan de archivo predeterminado para
eliminar la preferencia del usuario del plan de archivos predeterminado.
Para definir el plan de archivos predeterminado para IBM
InfoSphere Enterprise Records.
- Inicie Workplace e inicie sesión como miembro del grupo de administradores de Application Engine.
- Seleccione la ficha Administrador y haga clic en Preferencias del sitio.
- En la pantalla de información general, desplácese a la sección Records Management y haga clic en Plan de archivo predeterminado. El sistema muestra una lista con almacenes de objetos disponibles para los que se ha definido la preferencia del sitio Aceptar plan de archivo.
- Seleccione el almacén de objetos donde está el plan de archivos que va a establecer como predeterminado.
- Seleccione un plan de archivos de la lista de planes de archivos disponibles.
- Haga clic en Aceptar para seleccionar como predeterminado el plan de archivos o en Cerrar para salir.
- Haga clic en Aplicar para guardar los cambios.
- Haga clic en Salir.
Para establecer un plan de archivos predeterminado para Workplace
- Inicie Workplace e inicie sesión como miembro del grupo de administradores de Application Engine.
- Seleccione la ficha Administrador y haga clic en Preferencias del sitio.
- Seleccione la página Almacenes de objetos para ver una lista con almacenes de objetos disponibles para los que se ha definido la preferencia del sitio Aceptar plan de archivo.
- Seleccione el almacén de objetos donde está el plan de archivos que va a establecer como predeterminado.
- Desplácese hasta la sección Records Management y haga clic en Plan de archivo predeterminado.
- Seleccione un plan de archivos de la lista de planes de archivos disponibles.
- Haga clic en Aceptar para seleccionar como predeterminado el plan de archivos o en Cerrar para salir.
- Haga clic en Aplicar para guardar los cambios.
- Haga clic en Salir.