Med brukerpreferansene for mappefiltre kan du angi filtreringskriterier, for eksempel ord i tittelen eller elementer som er lagt til av en bestemt bruker, ved visning av innholdet i en mappe i Workplace. Dette kan være nyttig når antall elementer i mappen overskrider det maksimale antallet dokumenter som skal vises av stedsadministratoren, siden de overflødige elementene ikke kan vises.
Preferanseinnstillingene for mappefiltrering inneholder standardinnstillinger for kriteriene. Du kan endre noen av disse innstillingene og vise resultatene fra siden der du viser mappeinnholdet.
Hvis du vil bruke innstillingene for mappefilter, må du også velge å vise filtreringskriteriene for mappe i Generelle innstillinger for de generelle brukerpreferansene. Brukerpreferansen Always Show Folder Filtering er satt til Standard og arver stedspreferansen for Always Show Folder Filtering som er definert av stedsadministratoren.
Banen viser det valgte objektlageret. Klikk på Objektlagre i banen for å returnere til listen over objektlagre og velge et annet objektlager.
Velg en standardegenskap og -operator for filteret. Du angir verdien på siden som inneholder mappeinnholdet. Standardegenskapen for dokumenter er Dokumenttittel. Standardegenskapen for tilpassede objekter er Added By.
Du kan definere opptil fem egenskaper som skal brukes som filtreringskriterier. Du kan også velge å vise felt for å angi innholdskriterier og filtrering etter klasse. Du kan velge én av egenskapene for å sortere resultatene. Sort On er valgt som standard for den første egenskapen.
Slik angir du innstillingene for avanserte kriterier: