定义文档文件夹过滤器条件
“文件夹过滤器”用户首选项设置决定了启用文件夹过滤器时显示的缺省条件。您可以为每个对象库定义简单和高级条件。要使用这些文件夹过滤器设置,您还必须在“常规用户首选项”视图的“常规设置”中选择要显示文件夹过滤条件。
如何定义文档过滤条件
- 单击右上角的“首选项”。
- 在“用户首选项”页面中,单击视图列表中的“文件夹过滤器”。
- 从视图列表中选择“文档”。
- 选择要搜索的对象库。
- 如果未定义任何过滤条件,则将显示对象库列表。单击对象库名称以选择对象库。过滤器将仅应用到选定的对象库。选择对象库后,将显示“简单条件设置”和“高级条件设置”。
- 如果您要更改选定的对象库,请在路径中单击“对象库”。将显示对象库列表。单击对象库名称以选择对象库。
- 选择相应的“简单条件设置”。
- 选择属性以过滤因失败而返回的对象。缺省值为“文档标题”。
- 选择运算符。“文档标题”的缺省值为“包含”。
- 选择相应的“高级条件设置”。您可以最多在 5 个属性上过滤。
- 为最多 5 个属性设置属性条件。
- 从下拉列表中选择所需的“属性名称”。
- 为属性条件选择所需的“运算符”。
- 选择“AND”或“OR”以指定当前属性与下一属性之间的关系。例如,如果第一个属性和第二个属性均必须是 True,请为第一个属性选择“AND”。
- 选择要用于排序返回的项的属性。单击“排序依据”列中所需的属性的单选按钮。
- 要包括文档内容搜索,请将“显示内容包含”设置为“显示”。
- 如有需要,请选择“过滤类条件”。如果未选择类,则将使用所有类。
- 如果要以后选择类,请从“显示过滤类”中选择“显示”。
- 要设置缺省类,请单击“选择类”。将打开“选择类”页面。
- 选择所需的类名称。
- 要包括子类,请选中“包括子类”复选框。
- 如果要移除选定的类,请单击“清除类”。
- 单击“应用”以保存您所作的更改。