Katalogisere post

I trinnet for å katalogisere en post velger du en klasse og en plassering for posten. Hvis du bruker en mal, kan det hende at denne informasjonen angis for deg, og trinnet kan være skjult.

Slik katalogiserer du posten

  1. Klikk på Select Class for å velge eller endre en klasse.
    1. For ikke-klassifiserte poster velger du klassen fra treet. Hvis objektlageret og nivåene for postklasse ikke allerede vises, klikker du på +-tegnene for å åpne dem og deretter på den passende klassen. Treet lukkes.
    2. For klassifiserte poster navigerer du gjennom mappestrukturen etter behov til du får den riktige klassen og klikker på Accept
  2. Det kreves minst én filplanplassering. Klikk på Select File Plan Location eller Add New for å velge en filplanplassering.
    1. Naviger til den riktige kategorien eller postmappen.

      MERK  Du må uttrykkelig velge volumet for å deklarere en post til et gjenåpnet volum.

    2. Merk av for hver ønsket filplanplassering. Enkelte kategorier eller mapper har kanskje ikke en avmerkingsboks fordi de ikke kan velges, men du kan åpne dem for å se etter valgbare mapper inni dem.
    3. Klikk på Add to Selection for å legge til valgene i listen over valgte filplanplasseringer. Hvis du vil navigere tilbare til et høyere nivå for å legge til en annen plassering, klikker du et høyere nivå i banen.
    4. Når alle egnede plasseringer vises i listen over valg, klikker du på Accept.
    5. Om nødvendig klikker du på Add New og gjentar trinn a til d for å legge til ytterligere filplanplasseringer.
    6. Om nødvendig endrer du den primære overordnede sikkerhetsplasseringen ved å velge et annet alternativ i Primary-kolonnen.
  3. Klikk på Neste.