Erişim rolleri tercihleri

Erişim rolleri site tercihi, erişim rolleri yaratmanıza ve her erişim rolünün üyeliğini yönetmenize olanak sağlar.

Varsayılan erişim rolleri

Varsayılan erişim rolleri, denetim işlevlerine ve belirli iş akışıyla ilgili araçlara erişimi denetler. Varsayılan erişim rolleri, uygulama kurulduğunda yaratılır. Varsayılan erişim rollerini yeniden adlandırabilir ve üyeler ekleyip kaldırabilirsiniz. Varsayılan bir erişim rolünü silemezsiniz.

Her varsayılan erişim rolü, belirli bir özelliğe ya da araca erişimi denetler. Ayrıca diğer görünüm ve işlemlere de varsayılan erişim rolleri atayabilirsiniz.

Özel erişim rolleri

Hangi kullanıcıların belirli özellik ve komutlara erişebileceğini belirlemek için Workplace XT içinde özel erişim rolleri yaratabilir ya da varsayılan erişim rollerini kullanabilirsiniz. Erişim rollerini Çalışma Yerim tercihleri, Birincil Görünümler tercihleri ve İşlemler tercihleriyle kullanabilirsiniz. Bir kullanıcı atanmış erişim rolünün üyesi değilse, kullanıcı özelliğe erişemez. Bir kullanıcı belirli bir erişim rolünün üyesiyse, ilişkilendirilmiş özelliğe üye erişimine izin verebilir ya da vermeyebilirsiniz.

Erişim rolü denetiminin çözülmesi

Kullanıcılar bazen çakışan haklarla, birden çok erişim rolünün üyesi olabilir. Ayrıca bazı durumlarda, kullanıcının tüm tasarlanan özellik ve işlemlere tam erişim yetkisine sahip olduğundan emin olmak için, o kullanıcıya ek üyelik vermeniz gerekebilir. Erişim rolü üyelikleri, birincil görünümlere erişim ve işlemlere erişim atarken, şu noktaları göz önünde bulundurun.

Erişim rolü üyeliğinin değiştirilmesi

Erişim rolü üyelik bilgileri, istemci oturumu sırasında önbelleğe alınır ancak erişim rolü atamalarındaki değişiklikler hemen uygulanır. Bir birincil görünüm için atanan erişim rollerini ya da bir işleme atanan erişim rollerini değiştirirseniz, bu değişiklikler oturum açmamış kullanıcılar için hemen uygulanır. Ancak, bir kullanıcının oturumu açıkken o kullanıcıyı bir erişim rolüne ekler ya da erişim rolünden kaldırırsanız, kullanıcı bir sonraki defa oturum açtığında değişiklikler uygulanır.

Kullanıcı adı rolden kaldırılmış olsa da, erişim rolünü yaratan kullanıcının her zaman erişim rolüne erişim yetkisi vardır. Kullanıcı, nesne deposunda erişim rolünü temsil eden özel nesnelere yönelik sahip erişimini korur. Kullanıcı hesabını erişim rolünden tamamen kaldırmak için, nesne deposu denetimcisinin, Enterprise Manager'ı kullanarak erişim rolünü temsil eden özel nesnelerin sahibini değiştirmesi gerekir.

Bir erişim rolüne üyeler eklemek için

  1. İstediğiniz erişim rolünün adının altındaki Yeni üyeler ekle seçeneğini tıklatın. Kullanıcı/Grup Seç sayfası açılır.
  2. Uygun listeyi görüntülemek için Kullanıcı ya da Gruplar seçeneğini belirleyin.
  3. Aranacak kullanıcı ya da grup adlarının ilk bir ya da birkaç karakterini yazın. Örneğin, ProjectLeads ve ProgramManagers adındaki grupları bulmak için, "p" yazın. "p" ile başlayan tüm grup adları döndürülür. Daha çok karakter girerek aramayı daraltabilirsiniz. Örneğin, "proj" girişi, ProjectLeads grubunu döndürürken ProgramManagers grubunu döndürmez.
  4. Ara düğmesini tıklatın. Kısa bir süre sonra eşleşen adlar görüntülenir.
  5. Kabul Et düğmesini tıklatın. İzin Verilen Erişim altında erişim rolünün yeni kullanıcı ya da grup adı listelenecek şekilde yeniden site tercihleri sayfası açılır.
  6. Gerekirse, belirli bir kullanıcı ya da gruba erişimi reddetmek için kullanıcı ya da grup adının yanındaki Erişimi Reddet seçeneğini tıklatın.
  7. Yaptığınız değişiklikleri saklayın.

Bir erişim rolünden kullanıcı ya da grubu kaldırmak için

Kaldırmak istediğiniz erişim rolünün kullanıcı ya da grup adının yanındaki Kaldır seçeneğini tıklatın ve ardından değişikliklerinizi saklayın.

Erişime izin vermeyi erişime izin vermeme olarak değiştirmek için

Değiştirmek istediğiniz erişim rolünün kullanıcı ya da grup adının yanındaki Erişimi reddet seçeneğini tıklatın ve ardından değişikliklerinizi saklayın.

Yeni bir erişim rolü eklemek için

  1. Erişim Rolü Ekle sayfasını açmak için Rol Ekle seçeneğini tıklatın.
  2. Bir Erişim rolü adı girin.
  3. İsteğe bağlı olarak, Erişim rolü tanımı alanına bir tanım girin.
  4. Kabul Et düğmesini tıklatın. Site Tercihleri sayfası açılır.
  5. Yeni erişim rolüne üye ekleyin ve değişikliklerinizi saklayın.

Kullanıcı tanımlı bir erişim rolünü kaldırmak için

Kaldırmak istediğiniz rol adının altındaki Rolü Sil seçeneğini tıklatın ve ardından değişikliklerinizi saklayın.

Bir erişim rolünü yeniden adlandırmak için

  1. İstediğiniz erişim rolünün altındaki Rolü Yeniden Adlandır seçeneğini tıklatın.
  2. Erişim rolü adını düzenleyin.
  3. Gerekirse, tanımı düzenleyin.
  4. Kabul Et seçeneğini tıklatın ve değişikliklerinizi saklayın.