Benutzerdefinierte Zuordnung von E-Mail-Feldern

Überblick

Das E-Mail-Zuordnungswerkzeug ist ein eigenständiges Dienstprogramm, mit dem Sie Zuordnungen zwischen E-Mail-Eigenschaften und E-Mail-Datensatz-Eigenschaften in einer XML-Datei erstellen und bearbeiten können, in der die aktuellen Zuordnungen enthalten sind. Mit dem Werkzeug können Sie die bestehende XML-Datei verwenden, um die aktuellen Zuordnungen in einem Dialogfeld anzuzeigen und zu ändern, sowie die Änderungen speichern, ohne die XML-Datei manuell zu bearbeiten. Die XML füllt automatisch die Metadaten für das im System abgelegte Dokument mit den Feldern der E-Mail selbst.

HINWEIS  Diese Funktionalität wird nur unter Workplace XT unterstützt.

Das Werkzeug bietet folgende Funktionen:

Arbeiten mit dem Werkzeug

Um das E-Mail-Zuordnungstool über die Befehlszeile auszuführen, gehen Sie in das Stammverzeichnis von IBM InfoSphere Enterprise Records und starten das Tool.

  1. Navigieren Sie zum Verzeichnis <RM-Installationspfad>/FileNet/RM.
  2. Führen Sie die Datei EmailMappingTool.sh (UNIX) oder EmailMappingTool.bat (Windows) aus, um das Tool zu starten.

HINWEIS  Prüfen Sie auf UNIX-Plattformen, die WebSphere verwenden, dass die Datei EmailMappingTool.sh die Java JRE-Version verwendet, die sich im WebSphere-Installationsverzeichnis befindet. Das Standardverzeichnis (WS_DIR), indem WebSphere Server oder WebSphere Client installiert wird ist /opt/IBM/WebSphere/AppServer. Wenn Ihre Konfiguration abweicht, bearbeiten Sie die Datei EmailMappingTool.sh, sodass der WS_DIR=-Eintrag den entsprechenden Pfad enthält.

Das Dialogfeld "Benutzerdefinierte Zuordnung von E-Mail-Feldern" wird angezeigt.

Die Werte in der Spalte "Outlook-Feld" können nicht geändert werden.

Die Felder in der Spalte "Content Engine - symbolischer Name" können mit einem beliebigen symbolischen Eigenschaftsnamen geändert werden. Wenn Sie mehr als einen symbolischen Eigenschaftsnamen zu einem E-Mail-Feldwert zuordnen möchten, können die symbolischen Namen durch Kommas (ohne Leerzeichen) getrennt werden. In der Enterprise Manager-Eigenschaftenvorlage finden Sie eine Liste aller zulässigen Eigenschaftsnamen. Die Änderungen der Eigenschaftenzuordnung werden übernommen, wenn Sie Outlook neu starten.

Mit "Speichern" fügen Sie die symbolischen Eigenschaftsnamen in die XML-Datei ein, erstellen die XML-Zuordnung und schließen das Werkzeug.

Mit "Abbrechen" beenden Sie das Werkzeug ohne Änderungen vorzunehmen.

Hinweis Das Werkzeug kann mehrmals ausgeführt werden, sodass Sie Fehler in der Zuordnung einer Eigenschaft beheben können.

Sie können Outlook-Meldungseigenschaften zu Workplace XT-E-Mail-Klasseneigenschaften in Enterprise Manager zuordnen und die Datei OutlookPropertyMappings.xml bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der Microsoft Outlook®-Eigenschaftenzuordnung.