Schriftgutverwaltung

Mit den Objektspeicher-Sitevorgaben für die Schriftgutverwaltung wird festgelegt, ob ein bestimmter Objektspeicher einen Aktenplan für Erfassungsvorlagen oder die Aktion Als Schriftstück deklarieren unterstützt und den Standard-Dateiplan definiert. Damit diese Einstellungen wirksam sind, muss IBM InfoSphere Enterprise Records installiert und aktiviert sein. (Diese Einstellung ist nicht dieselbe wie die für den Standard-Dateiplan. Der Standard-Dateiplan ist in den Objektspeicher-Sitevorgaben für die Schriftgutverwaltung definiert, die für die Schriftgutverwaltungsfunktion von Workplace XT gelten.)

Dateiplan unterstützen

Mit der Einstellung Dateiplan unterstützen wird festgelegt, ob der Objektspeicher einen bestimmten Aktenplan für IBM InfoSphere Enterprise Records unterstützt. Der Aktenplan wird für die Erfassungsvorlagen zum Deklarieren von Schriftstücken verwendet. Die Standardeinstellung ist Nein.

Deklarieren von Schriftstücken unterstützen

Mit der Einstellung Deklarieren von Schriftstücken unterstützen wird festgelegt, ob der Objektspeicher das Deklarieren eines Objekts als Schriftstück unterstützt. Wenn diese Einstellung auf Ja gesetzt wird, steht die Aktion Als Schriftstück deklarieren nach Abschluss des Hinzufügens oder Eincheckens zur Verfügung und wird auf der Informationsseite und in Popup-Menüs angezeigt.

Standard-Dateiplan

Mit der Einstellung Standard-Dateiplan wird der Standard-Dateiplan festgelegt, der im Assistenten zum Deklarieren von Schriftstücken verwendet wird. Klicken Sie auf Standard-Dateiplan, um einen Aktenplan aus der Liste der verfügbaren Pläne auszuwählen. Klicken Sie auf Standard-Dateiplan zurücksetzen, um den ausgewählten Aktenplan zu entfernen.