Vorgangsobjekte anzeigen und auswählen
Sie können auf Vorgangsobjekte in der primären Ansicht "Aufgaben" zugreifen. Vorgangsobjekte werden entweder in Ihrem persönlichen Posteingang (Eigener Posteingang), oder in Gruppenwarteschlangen (Öffentlichen Posteingängen) gespeichert.
Die Vorgangsobjekte in Eigener Posteingang wurden Ihnen zur Verarbeitung zugewiesen. Niemand sonst kann Objekte in Ihrem persönlichen Posteingang anzeigen oder bearbeiten.
Die Vorgangsobjekte in Öffentlichen Posteingängen wurden einer Gruppe von Benutzern zugewiesen. Jeder in der Gruppe kann die Objekte anzeigen und bearbeiten oder sie einer bestimmten Person zur Bearbeitung zuweisen.
So zeigen Sie Vorgangsobjekte in einer Warteschlange an:
- Wählen Sie im linken Navigationsfenster Aufgaben und anschließend die gewünschte Ansicht aus.
- Wenn Sie Öffentliche Posteingänge ausgewählt haben, klicken Sie in der Liste "Posteingänge" auf einen Namen, um den Inhalt anzuzeigen.
- Klicken Sie auf das Symbol Informationen abrufen, um die Eigenschaften für ein Vorgangsobjekt in der Warteschlange anzuzeigen.
So wählen Sie ein Vorgangsobjekt aus:
- Öffnen Sie die entsprechende Ansicht in Aufgaben oder wählen Sie in einer integrierten Microsoft® Office-Anwendung im Menü FileNet P8 die Option Aufgaben im eigenen Posteingang. Führen Sie eine der folgenden Aufgaben aus:
- Klicken Sie auf Informationen abrufen, um die allgemeinen Informationen für ein Vorgangsobjekt anzuzeigen. Die Informationsseite wird geöffnet. Über diese Seite können Sie die Eigenschaften und Anlagen für dieses Vorgangsobjekt anzeigen.
- Wenn Sie das Vorgangsobjekt öffnen und es auf der Seite "Aufgabenschritt" verarbeiten möchten, klicken Sie auf den Vorgangsobjektnamen.
HINWEIS Sie können nur Warteschlangen und Arbeitselemente anzeigen, für die Sie Zugriffsrechte haben. Die Person, die den Workflow entwirft, legt fest, wer die nötigen Berechtigungen erhält, um ein Vorgangsobjekt anzuzeigen oder daran zu arbeiten.