Configuración de búsqueda
La página Preferencias de usuario contiene configuraciones que controlan el
aspecto de Workplace cada vez que se inicia una sesión. Estas preferencias sólo se
aplican a su cuenta de usuario del sitio web actual de Workplace. Si la empresa tiene más de un sitio, tendrá que configurar las preferencias en cada sitio Workplace.
La vista Búsqueda de la página Preferencias de usuario define los criterios de búsqueda mostrados en la página Buscar.
Configuración de búsqueda general
La configuración de búsqueda general define la configuración de búsqueda básica para todas las búsquedas simples a las que accede en la vista Búsqueda.
Configuración de búsqueda de documentos
La configuración de búsqueda de documentos define los criterios de búsqueda básicos para todas las búsquedas de documentos y formularios a las que accede en la página Buscar. Cuando accede por primera vez a la configuración de búsqueda de documentos, debe seleccionar un almacén de objetos en la lista. Una vez seleccionado un almacén de objetos, se muestra la Configuración general y la Configuración de criterios de propiedad.
Especifique los valores siguientes:
- Clase de filtro predeterminado determina la subclase de documento a utilizar
para la búsqueda. De manera predeterminada se buscan todas las clases de documento a menos que se especifique una clase específica. Haga clic en Seleccionar clase para seleccionar una clase específica en la página Seleccionar clase de filtro. Haga clic en Borrar clase para eliminar la clase seleccionada.
- Incluir subcarpetas determina si la búsqueda debe incluir subclases de la clase seleccionada en Clase de filtro predeterminado. Seleccione esta opción para incluir subclases.
- Mostrar clase de filtro determina si el campo de criterio Filtrar por clase se muestra en la página Buscar. Especificar una clase significa que sólo se mostrarán elementos asignados a la clase específica una vez completada la búsqueda. Para mostrar el campo Filtrar por clase, seleccione Mostrar. Para ocultar el campo Filtrar por clase, seleccione Ocultar.
- Mostrar opción de versión determina si el campo de criterio opción de versión se muestra en la página Buscar. Para mostrar el campo Opción de versión, seleccione Mostrar. Para ocultar el campo Opción de versión, seleccione Ocultar.
- Opción de la versión determina que versión de documentos hay que mostrar en los resultados de búsquedas. Versión liberada, Versión actual o Todas las versiones se muestran una vez completada la búsqueda. Si especifica una búsqueda a nivel de carpetas, se utilizará siempre la opción Versión archivada. Versión archivada es la versión del documento de cuando fue archivado originalmente en la carpeta que está buscando.
- Mostrar contenido contiene determina si el campo de criterio Contenido
contiene se muestra en la página Buscar para poder buscar palabras específicas en un
documento. Para mostrar el campo Contenido contiene, seleccione Mostrar. Para ocultar el campo Contenido contiene, seleccione Ocultar.
- Mostrar resumen en vista de revista determina si se muestra una descripción resumen de cada resultado de la búsqueda en la vista de revista de los resultados de búsquedas. Seleccione esta opción para ver un resumen.
- Criterios de contenido AND/OR determina si los operadores AND u OR son utilizados con el campo de criterio Contenido contiene en la página Buscar.
- Resultados máx determina el número máximo de elementos mostrados en los resultados de búsqueda.
- La configuración de criterios de propiedad determina las propiedades y
los criterios de operador que se muestran en la página Buscar. Puede seleccionar hasta cinco propiedades y el operador para cada propiedad así como especificar un operador de unión AND/OR para cada propiedad. Puede seleccionar una propiedad para ordenar los resultados.
Consulte Configuración de criterios de propiedades para obtener más información sobre la configuración de las propiedades y los criterios de operador que se muestran en la página Buscar.
NOTA También puede buscar en tipos de valor de
propiedad de objeto de valor único. Además puede especificar listas de marcas en la configuración de criterios de propiedad.
Configuración de búsqueda de carpetas
La configuración de búsqueda de carpeta define los criterios de búsqueda básicos para todas las búsquedas simples a las que accede en la página Buscar. Cuando accede por primera vez a la configuración de búsqueda de carpetas, debe seleccionar un almacén de objetos en la lista. Una vez seleccionado un almacén de objetos, se muestra la Configuración general y la Configuración de criterios de propiedad. Especifique los valores siguientes:
- Clase de filtro predeterminado determina la subclase de carpeta a utilizar
para la búsqueda. De manera predeterminada se buscan todas las clases de carpeta a menos que se especifique una clase específica. Haga clic en Seleccionar clase para seleccionar una clase específica en la página Seleccionar clase de filtro. Haga clic en Borrar clase para eliminar la clase seleccionada.
- Incluir subcarpetas determina si la búsqueda debe incluir subclases de la clase seleccionada en Clase de filtro predeterminado. Seleccione esta casilla de verificación para incluir subclases.
- Mostrar clase de filtro determina si el campo de criterio Filtrar por clase se muestra en la página Buscar. Especificar una clase significa que sólo se mostrarán elementos asignados a la clase específica una vez completada la búsqueda. Para mostrar el campo Filtrar por clase, seleccione Mostrar. Para ocultar el campo Filtrar por clase, seleccione Ocultar.
- Resultados máx determina el número máximo de elementos mostrados en los resultados de búsqueda.
- La configuración de criterios de propiedad determina las propiedades y
los criterios de operador que se muestran en la página Buscar. Puede seleccionar hasta cinco propiedades y el operador para cada propiedad así como especificar un operador de unión AND/OR para cada propiedad. Puede seleccionar una propiedad para ordenar los resultados.
Consulte Configuración de criterios de propiedades para obtener más información sobre la configuración de las propiedades y los criterios de operador que se muestran en la página Buscar.
Configuración de búsqueda de objetos personalizados
La configuración de búsqueda de Objetos personalizados define los criterios de búsqueda básicos para todas las búsquedas de objetos personalizados a las que accede en la página Buscar. Cuando accede por primera vez a la configuración de búsqueda de objetos personalizados, debe seleccionar un almacén de objetos en la lista. Una vez seleccionado un almacén de objetos, se muestra la Configuración general y la Configuración de criterios de propiedad. Especifique los valores siguientes:
- Clase de filtro predeterminado determina la subclase de objeto personalizado
a utilizar para la búsqueda. De manera predeterminada se buscan todas las clases de objetos personalizados a menos que se especifique una clase específica. Haga clic en Seleccionar clase para seleccionar una clase específica en la página Seleccionar clase de filtro. Haga clic en Borrar clase para eliminar la clase seleccionada.
- Incluir subcarpetas determina si la búsqueda debe incluir subclases de la clase seleccionada en Clase de filtro predeterminado. Seleccione esta casilla de verificación para incluir subclases.
- Mostrar clase de filtro determina si el campo de criterio Filtrar por clase se muestra en la página Buscar. Especificar una clase significa que sólo se mostrarán elementos asignados a la clase específica una vez completada la búsqueda. Para mostrar el campo Filtrar por clase, seleccione Mostrar. Para ocultar el campo Filtrar por clase, seleccione Ocultar.
- Resultados máx determina el número máximo de elementos mostrados en los resultados de búsqueda.
- La configuración de criterios de propiedad determina las propiedades y
los criterios de operador que se muestran en la página Buscar. Puede seleccionar hasta cinco propiedades y el operador para cada propiedad así como especificar un operador de unión AND/OR para cada propiedad. Puede seleccionar una propiedad para ordenar los resultados. Consulte Configuración de criterios de propiedades para obtener más información sobre la configuración de las propiedades y los criterios de operador que se muestran en la página Buscar.
Configuración de criterios de propiedades
Puede utilizar los operadores AND
y OR
con cada una de las propiedades para construir una expresión de búsqueda. El operador AND
mostrará resultados solamente cuando coincidan todos los valores. El operador OR
mostrará resultados cuando coincidan uno o más valores de propiedad.
Si quiere buscar más de un valor para la misma propiedad, esa propiedad debe aparecer listada más de una vez para poder seleccionar los valores. Por ejemplo, podría tener una propiedad llamada Breeds que contenga múltiples valores. Para buscar Collie o Poodle, introduzca los criterios de forma parecida a esta:
Breeds = Collie OR
Breeds = Poodle
La búsqueda evalúa los valores de propiedad en el orden listado, una fila cada vez, y se salta cualquier propiedad sin valor. Si se han introducido tres o más propiedades, todas las propiedades AND son evaluadas como grupo. Si se utiliza un OR entre dos grupos de propiedades AND, los resultados del primer grupo de propiedades AND se agregan al segundo grupo de propiedades AND. Por ejemplo, una búsqueda que conste de propiedad A y propiedad B o propiedad C y propiedad D se evalúa primero tomando los resultados de propiedad A y propiedad B, y agregando después los resultados de evaluar la propiedad C y la propiedad D.
Los siguientes ejemplos equivalen a resultados diferentes.
Ejemplos |
Property 1 = Report OR
Property 2 = OR
Property 3 = AND
Property 4 not = cat
|
Equivale a:
Property 1 = Report OR Property 4 not= cat |
Property 1 = Report AND
Property 2 = AND
Property 3 = AND
Property 4 not = cat
|
Equivale a:
Property 1 = Report AND Property 4 not= cat |
Tras ser evaluados los valores de propiedad, se comprueban las opciones de búsqueda y el valor de contenido. Debe decidir si desea buscar en propiedades AND
contenidos o si quiere buscar en propiedades OR
contenidos.
Comodines de valor de propiedad y operadores de búsqueda
Puede utilizar caracteres comodín para introducir valores de propiedad, siguiendo estas reglas:
- Utilice el operador contiene para los valores comodín. Sustituye al operador Like. Los caracteres comodín no son reconocidos por otros operadores.
- Utilice los operadores empieza con y finaliza con para incluir cualquier número de caracteres, incluso los caracteres cero. Estos dos operadores sustituyen el uso de signo de porcentaje (%) delante o detrás de un carácter, tal y como A% encontraría valores que empiezan por A.