Vise og velge arbeidselementer

Du har tilgang til arbeidselementer fra primærvisningen for oppgaver. Arbeidselementer er enten lagret i den personlige innboksen din, kalt My Inbox , eller i gruppekøer, kalt Public Inboxes.

Arbeidselementene i My Inbox er tildelt til deg slik at du kan arbeide med dem. Ingen andre kan vise eller arbeide på elementer som ligger i den personlige innboksen din.

Arbeidselementene i felles innbokser er tildelt til en gruppe brukere. Alle i gruppen kan vise og arbeide på elementene eller tildele dem til en bestemt person som skal arbeide på dem.

Slik viser du arbeidselementer i en kø

  1. Fra venstre navigeringsfelt velger du Oppgaver, og deretter velger du en visning.
  2. Hvis du valgte Public Inboxes, klikker du på et navn fra listen over innbokser for å vise innholdet i den.
  3. Hvis du vil vise egenskapene for et arbeidselement i køen, klikker du på Get Info-ikonet.

Slik velger du et arbeidselement

  1. Naviger til den aktuelle visningen i Oppgaver, eller finn FileNet P8-menyen og klikk på My Inbox Tasks i en integrert Microsoft® Office-applikasjon. Utfør én av følgende oppgaver:

MERK   Du kan bare vise køer og arbeidselementer som du har tilgangsrettigheter til. Personen som opprettet arbeidsflyten, bestemmer hvem som har tillatelse til å vise eller arbeide på et arbeidselement.