Lorsque vous intégrez des applications Microsoft Office et Outlook à Workplace XT à l'aide d'Integration for Microsoft Office ou d'Application Integration, les commandes et menus des application contiennent des options de gestion de document qui vous permettent d'ajouter rapidement des documents à un conteneur d'objets, de restituer et de réserver des documents d'un conteneur d'objets et d'enregistrer des copies de votre travail depuis Office. Vous pouvez ajouter des documents et dossiers depuis Outlook.
L'application que vous installez pour accéder aux conteneurs d'objets détermine l'emplacement des commandes ou des options de menu disponibles à partir d'une application Office ou d'Outlook.
Le tableau suivant comprend les commandes et options de menu disponibles dans les applications Office et Outlook qui vous permettent d'effectuer des tâches spécifiques. Les commandes et options disponibles varient en fonction de l'application installée.
Cette commande ou option s'applique à |
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Commande ou option | Application Integration |
Integration for Microsoft Office |
Rubriques et remarques connexes |
Ajouter | ![]() |
![]() |
Pour les documents, voir Ajout d'un document.
Pour les dossiers, voir Ajout d'un dossier. Si vous ajoutez un document à partir d'une application Office 2007 intégrée utilisant Integration for Microsoft Office, voir Accès à un modèle d'entrée. |
Ajouter une pièce jointe à IBM ECM | ![]() |
Voir Accès à un modèle d'entrée. | |
Ajouter un document | ![]() |
Voir Accès à un modèle d'entrée. | |
Ajouter un email à IBM ECM | ![]() |
Voir Accès à un modèle d'entrée. | |
Ajouter aux favoris/Supprimer des favoris | ![]() |
Voir Gestion de vos favoris. | |
Joindre le fichier sous forme de copie | ![]() |
Voir Envoi d'un message. | |
Joindre le fichier sous forme de lien | ![]() |
Voir Envoi d'un message. | |
Navigation | ![]() |
Voir Rechercher des documents et des dossiers. | |
Annuler la réservation Annuler la réservation |
![]() |
![]() |
Voir Modification d'un document. |
Restituer le document Restituer le document |
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![]() |
Voir Modification d'un document. |
Réserver Réserver le document |
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![]() |
Voir Modification d'un document. |
Réserver et ouvrir | ![]() |
Voir Ouverture d'un document dans les applications Microsoft Office et Outlook. | |
Copier | ![]() |
Voir Gestion d'un document. | |
Créer un dossier | ![]() |
Voir Ajout d'un dossier. | |
Couper/Annuler l'opération de copie | ![]() |
Voir Gestion d'un document. | |
Supprimer | ![]() |
Voir Gestion d'un document. Voir Recherche par propriété (recherche simple) si vous supprimez une recherche enregistrée. |
|
Suppression de propriétés | ![]() |
Voir Procédures d'insertion. | |
Modèles d'entrée | ![]() |
Voir Ajout d'un document. | |
Favoris | ![]() |
Voir Gestion de vos favoris. | |
Obtenir des infos |
![]() |
Voir Accès aux informations de propriétés. | |
Insérer lien hypertexte |
![]() |
Voir Insérer un lien hypertexte. | |
Insérer un élément |
![]() |
Voir Insérer un élément. | |
Insérer un lien à un document | ![]() |
Voir Procédures d'insertion. | |
Insérer propriété | ![]() |
Voir Procédures d'insertion. | |
Insérer une page de propriété | ![]() |
Voir Procédures d'insertion. | |
Déconnecter | ![]() |
Voir Application Integration. | |
Modifier | ![]() |
Voir Accès aux informations de propriétés. | |
Les tâches de ma boîte de réception | ![]() |
Voir Affichage et sélection des éléments de travail. | |
Ouvrir | ![]() |
Voir Ouverture d'un document dans les applications Microsoft Office et Outlook. Voir Recherche par propriété (recherche simple) si vous ouvrez une recherche. |
|
Ouvrir un document | ![]() |
Voir Ouverture d'un document dans les applications Microsoft Office et Outlook. | |
Conteneur d'objets | ![]() |
Voir Accès à un modèle d'entrée. | |
Coller | ![]() |
Voir Gestion d'un document. | |
Propriétés | ![]() |
Voir Accès aux informations de propriétés. | |
Documents récents | ![]() |
Voir Ouverture d'un document dans les applications Microsoft Office et Outlook. | |
Renommer | ![]() |
Voir Recherche par propriété (recherche simple) | |
Actualiser | ![]() |
Cette action actualise le contenu de l'arborescence et des panneaux de liste. | |
Rafraîchir propriétés | ![]() |
|
Voir Insertion, actualisation et suppression de propriétés. |
Réinitialiser | ![]() |
Voir Recherche par propriété (recherche simple) | |
Exécuter | ![]() |
Voir Recherche par propriété (recherche simple) | |
Rechercher | ![]() |
Voir Recherche par propriété (recherche simple) | |
Envoyer le fichier en tant que copie | ![]() |
Voir Envoi d'un message. | |
Envoyer le fichier en tant que lien | ![]() |
Voir Envoi d'un message. | |
Définir comme valeur par défaut | ![]() |
Voir Recherche par propriété (recherche simple) | |
Configurer l'adresse de Workplace XT | ![]() |
Voir Accéder à FileNet P8 à l'aide d'applications Office intégrées | |
Afficher les détails/Masquer les détails | ![]() |
Voir Accès aux informations de propriétés. | |
Démarrer le processus | ![]() |
Voir Utilisation des processus et des tâches. | |
Tâches | ![]() |
Voir Utilisation des processus et des tâches. | |
Déclasser | ![]() |
Voir Gestion d'un document. | |
Afficher / Modifier les propriétés | ![]() |
Voir Accès aux informations de propriétés. | |
Afficher/Modifier la sécurité | ![]() |
Voir Sécurité des documents et des dossiers. |
Les options de menu d'Application Integration permettent d'ajouter et de copier rapidement des documents, et d'insérer des éléments de conteneur d'objets dans un courrier électronique ou une tâche Outlook. D'autres options des menus Fichier et Insertion peuvent également être disponibles dans les éléments Outlook, comme les demandes de contact et de réunion. Les commandes d'Integration for Microsoft Office vous permettent de joindre des documents à un courrier électronique sous forme de lien hypertexte ou de copie. Vous pouvez également ajouter des courriers électroniques et des pièces jointes à un conteneur d'objets.
Si vous utilisez Word comme éditeur de courrier électronique et que Word est intégré à Workplace XT à l'aide d'Integration for Microsoft Office ou d'Application Integration, les commandes ou options de menu de Word apparaîtront dans un nouveau message Outlook.