Workplace vous fournit des outils pour effectuer votre travail. Dans Workplace, la vue principale Auteur se compose de deux vues :
Chacun des outils suivants ouvre un assistant à exécuter :
Icône | Description |
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Ajouter un document permet d'ajouter un nouveau document à une librairie. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Ajout d'un document. Vous pouvez également ajouter un nouveau document en utilisant un modèle d'entrée. Le modèle d'entrée peut fournir des informations par défaut, ce qui accélère et facilite l'ajout de documents. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Utilisation des modèles d'entrée. |
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Restituer le document permet de restituer un document emprunté. Vous pouvez choisir un document dans la liste de documents empruntés figurant dans la bibliothèque sélectionnée. Si le document a été créé par un modèle d'entrée, il se peut que ce modèle contrôle également le processus de restitution. Sinon, la restitution comprend la définition des propriétés associées, y compris la modification de la classe du document au besoin, la définition de la sécurité et la sélection du fichier. Voir Restitution d'un Document. |
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Annuler l'emprunt permet d'annuler l'emprunt effectué pour un document. Vous devez sélectionner la librairie contenant le document, puis sélectionner ce dernier dans la liste des documents empruntés. Reportez-vous à la rubrique Annuler un emprunt. |
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Mettre le formulaire en ligne (s'affiche uniquement si l'application FileNet P8 eForms est installée) permet de replacer un formulaire hors-ligne complété dans Workplace. Pour utiliser cette action, vous devez naviguer jusqu'à l'emplacement du formulaire sur votre poste de travail et sélectionner le formulaire. Pour obtenir des informations supplémentaires sur la fonction formulaires en ligne, cliquez sur le bouton d'Aide dans l'assistant des règles de formulaire. |
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Ajouter un dossier permet d'ajouter un nouveau dossier à une librairie. Vous devez sélectionner la librairie et tout dossier parent, définir les propriétés de classe du dossier ainsi que sa sécurité. Reportez-vous à la rubrique Ajout d'un dossier. Vous pouvez également ajouter un nouveau dossier en utilisant un modèle d'entrée. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Utilisation des modèles d'entrée. |
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Ajouter un objet personnalisé vous permet d'ajouter un nouvel objet personnalisé à une librairie. L'assistant vous guide à travers les différentes étapes du processus, à savoir la définition de la classe de l'objet, des propriétés et de la sécurité. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Ajout d'un document. Vous pouvez également ajouter un nouvel objet personnalisé en utilisant un modèle d'entrée. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Utilisation des modèles d'entrée. |
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Télécharger Application Integration for Microsoft Office permet de télécharger et de configurer le programme Application Integration for Microsoft Office et Outlook. Voir Téléchargement d'Application Integration for Microsoft Office. |
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Télécharger File Tracker permet de télécharger et d'utiliser File Tracker pour gérer les fichiers que vous empruntez et restituez dans la librairie. Voir Téléchargement de File Tracker. |
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Télécharger Intégration des formulaires hors ligne (s'affiche uniquement si l'application FileNet P8 eForms est installée) lance le programme d'installation de Desktop eForms. Vous pouvez éventuellement installer Desktop eForms à partir du CD. Pour obtenir des informations supplémentaires sur la fonction formulaires en ligne, cliquez sur le bouton d'Aide dans l'assistant des règles de formulaire. |
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Soumettre une requête de dossier d'enregistrements permet d'envoyer une requête à InfoSphere Enterprise Records de manière à ce qu'il crée un dossier d'enregistrements si vous ne disposez pas des autorisations suffisantes pour en créer un vous-même. InfoSphere Enterprise Records est une application facultative et risque donc de ne pas être installée dans votre environnement. |