Sweep-Prozesse sind Daemon-Vorgänge, deren Ausführung für einen geeigneten Zeitpunkt im Verlauf des Arbeitstags geplant werden kann. Wählen Sie dafür Zeiten, in denen die Systemressourcen nicht anderweitig stark beansprucht werden. Verwenden Sie für Windows-Systeme Schedular und für UNIX Cron. Stellen Sie zum Ausführen eines Sweep-Prozesses sicher, dass es sich bei der auf Ihrem Rechner installierten JVM um JRE 1.4 oder höher handelt.
Die folgende Tabelle bietet einen Überblick über einige der wichtigsten Dateien für Sweep-Prozesse. Diese Dateien befinden sich im Verzeichnis <RM-Installationspfad>/FileNet/RecordsManagerSweep oder in einem entsprechenden Unterverzeichnis.
Verzeichnis | Enthaltene Dateien | Funktion |
---|---|---|
RecordsManagerSweep | lib-Verzeichnis, die RecordsManagerSweep-Batch- oder -Shell-Datei und die Datei "log4j.properties" | Ausführung des Sweep-Prozesses |
RecordsManagerSweep/lib | Die JAR-Dateien, die für die Dispositions-Sweep- und Rückstellungs-Sweep-Prozesse erforderlich sind. | |
RecordsManagerSweep/lib/config | RMSweepConfiguration.xml und RMHoldSweepConfiguration.xml | Konfiguration der Dispositions-Sweep- und Rückstellungs-Sweep-Prozesse. |
Vor der Ausführung von Sweep-Prozessen müssen diese definiert werden. Informationen zur Konfiguration des Sweep-Vorgangs finden Sie unter
So führen Sie die Sweep-Vorgänge aus:
Der Dispositions-Sweep sucht nach Akten, die für die Einleitung in die verschiedenen Phasen der Dispositionszeitpläne bereit sind. Nachdem die berechneten Daten der Einheiten aktualisiert wurden, werden die Disposition und die Prüfung der kritischen Akten zum geplanten Zeitpunkt gestartet.
Der Dispositions-Sweep kann die im Folgenden aufgelisteten Eigenschaften aktualisieren. Welche genau aktualisiert werden, hängt von der Konfiguration des Dispositions-Sweep und den bestehenden Dispositions-Szenarien ab. Die Liste gibt neben dem Anzeigenamen der Eigenschaft auch ihren symbolischen Namen an, falls sich dieser maßgeblich vom Anzeigenamen unterscheidet.
Zugriff auf | Ereignistyp |
Aktionstyp | Exportziel |
Aggregation | Exportformat |
Alternative Aufbewahrungen | Eintrittsdatum externer Vorgänge |
AssociatedRecordTypes | Ist gelöscht |
Kalenderdatum | Ist letzte Phase abgeschlossen |
Schließen bis | Ist Überprüfung erforderlich |
XML-Bedingung | Zuletzt überprüft von |
Aktueller Aktionstyp | Datum des letzten Sweep |
Aktuelle Vorgangsphase | Phasenaktion |
Aktuelles Datum des Phasenbescheids | Datum des Phasenbescheids |
Aktuelle Phase - Ausführungsdatum | Phasennummer |
Aktuelle Phase - Ausführungsstatus | Phasen |
Ausführungsziel der aktuellen Phase | Eigenschaftswert |
Ausführungsformat der aktuellen Phase | Grund für das Schließen |
ID der aktuellen Phase | Phasenretention erneut kalkulieren |
Prüfungsentscheidung zur aktuellen Phase | Akteninformationen (RecordInfoPtr) |
Abgrenzungsdatum | Wiedereröffnungsdatum |
Abgrenzungsbasis | Retentionsbasis |
Abgrenzung geerbt von | Aufbewahrungsfrist - Tage |
Tageszyklus | Aufbewahrungszeiten - Monate |
Monatszyklus | Aufbewahrungszeiten - Jahre |
Jahreszyklus | Prüfungskommentare |
Abschlussdatum | Datum der Überprüfung |
Zuletzt geändert am | Prüfungsbescheid |
Datum der letzten Prüfung | Prüfer |
Datum Zeit | Angaben des Prüfungsbeauftragten |
Aussonderungsphasen | RM-Ordner (RMFolderPtr) |
Aussonderungszeitplan | Kritische Akte - Deklarationsdatum |
Aussonderungstabelle - Zuordnungsdatum | Kritischer Aktenindikator (IsVitalRecord) |
Aussonderungsauslöser (CutoffDisposalTrigger) | Kritische Akte - Nächstes Prüfungsdatum |
Dispositions-Abgrenzungsaktion (CutoffAction) | Kritische Akte - Prüfungs- und Aktualisierungszyklus (VitalRecordDisposalTrigger) |
Dispositionsereignis-Aufschub - Tage (CutoffOffSetDays) | Kritische Akte - Prüfungsdatum |
Dispositionsereignis-Aufschub - Monate (CutoffOffSetMonths) | Datum des entscheidenden Löschvorgangs |
Dispositionsereignis-Aufschub - Jahre (CutoffOffSetYears) | Status des entscheidenden Workflows |
Gültige Stichtagsänderung |
Der Rückstellungs-Sweep sucht nach Akten, die den in bedingten Rückstellungen definierten Bedingungen entsprechen, und veranlasst deren Rückstellung.
Der Rückstellungs-Sweep kann die im Folgenden aufgelisteten Eigenschaften aktualisieren. Welche genau aktualisiert werden, hängt von der Konfiguration des Rückstellungs-Sweeps und den bestehenden Rückstellungs-Szenarien ab. Die Tabelle gibt die Anzeigenamen der Eigenschaften an.
Verbundene Ordner |
Verbundene Akten |
Head |
Rückstellungen |
Ist dynamisch |
Datum der letzten Rückstellung des Löschvorgangs |
OnHold |
Löschen der Einheit (RM) verhindern |
Tail |
Der Freigabeprüfvorgang wird nur auf die klassifizierten Datensätze angewendet, für die die Werte "Freigabe an-Datum" und "Freigabe an-Ereignis" nicht festgelegt wurden. IBM InfoSphere Enterprise Records verwendet den auf der Seite "Konfigurationselemente" angegebenen Standard-Freigabezeitrahmen, um diese Datensätze freizugeben. Weitere Informationen zum Standard-Freigabezeitrahmen finden Sie unter IBM InfoSphere Enterprise Records-Systemkonfiguration.
Nachdem der Standard-Freigabezeitrahmen geändert wurde, aktualisiert der Freigabeprüfvorgang die Freigabedaten bestehender klassifizierter Datensätze, für die IBM InfoSphere Enterprise Records den Standard-Freigabezeitrahmen verwendet. Wenn der Freigabeprüfvorgang nicht ausgeführt wird, nachdem der Standard-Freigabezeitrahmen geändert wurde, wendet IBM InfoSphere Enterprise Records die Änderung nicht auf bestehende Datensätze an, sondern nur auf klassifizierte Datensätze die nach der Änderung deklariert werden.