Completamento di una voce di lavoro
Una volta eseguite tutte le azioni necessarie da una voce di lavoro, è possibile completare la fase e instradare la voce in base alla relativa definizione flusso di lavoro. Per stabilire se la voce di lavoro è stata completata, la voce di lavoro può includere istruzioni particolari scritte dalla persona che ha creato il flusso di lavoro.
Si consideri, ad esempio, di avere all'interno della propria casella di Posta in arrivo una voce di lavoro appartenente a un flusso di lavoro di spese. La voce di lavoro include un documento foglio elettronico da rivedere e approvare e un campo dati in cui inserire il proprio nome come revisore. Una volta letto il foglio elettronico, si può immettere il proprio nome come revisore, aggiungere un commento, immettere una risposta di approvazione e completare la fase.
Per completare una voce di lavoro
- Spostarsi sulla coda di lavoro contenente la voce desiderata. Fare clic sul link del nome della voce di lavoro per aprirla nella pagina Fase attività.
- Rivedere le istruzioni della voce di lavoro. Se le istruzioni non sono visibili, fare clic su Istruzioni.
NOTA Le istruzioni per una voce di lavoro sono scritte dalla
persona che ha progettato il flusso di lavoro. Potrebbero non esserci istruzioni specifiche per ogni singola fase del processo.
- Rivedere eventuali allegati alla voce di lavoro. Se necessario, aggiungere nuovi allegati. Vedere Visualizzazione e modifica di allegati.
- Rivedere le proprietà e i partecipanti per la voce di lavoro. Se necessario, modificare i valori. Vedere Visualizzazione e modifica di campi dati e Visualizzazione e modifica di gruppi del flusso di lavoro.
- Se necessario, inserire un commento in corrispondenza di questa fase.
- Se necessario, selezionare una risposta in corrispondenza di questa fase.
- Fare clic su Completa.