Brskanje je eden od primarnih pogledov, ki so na voljo v programu Workplace. Stran Brskanje omogoča lažje iskanje in delo z dokumenti, mapami, shranjenimi iskanji in objekti po meri, ki so shranjeni na vašem spletnem mestu.
Vsebnik najvišje ravni za postavke v programu Workplace se imenuje shramba objektov (razen če je vaše spletno mesto konfigurirano za uporabo drugega imena, kot je na primer knjižnica). Shramba objektov lahko vsebuje mape, shranjena iskanja, dokumente ali objekte po meri. Shranjeno iskanje bo prikazalo dokumente ali objekte po meri, ki se ujemajo s kriteriji iskanja. Mapa bo vsebovala postavke, ki so bile shranjene v mapo, kot so na primer podmape, dokumenti ali objekti po meri.
Leva stranska vrstica na strani Brskanje prikazuje seznam razpoložljivih shramb objektov. Kliknite ime shrambe objektov, če si želite ogledati vsebino shrambe objektov in brskati po njej. Ime trenutne shrambe objektov je označeno v levi stranski vrstici.
Brskanje za objekti zahteva, da se pomikate skozi hierarhijo map. Informacije o poti, ki so prikazane na strani Brskanje, sledijo vaši navigaciji in vam nudijo sredstva, da se lahko vračate nazaj po poti. Preglejte naslednji primer:
Pot: Shrambe objektov> Podjetje > Prednosti
Če se želeni objekt ne prikaže na seznamu postavk, najdenih na tej ravni, lahko storite naslednje:
Kliknete lahko tudi besedo Pot, da prikažete navigacijo po drevesnem pogledu. Za več informacij o navigaciji po poteh glejte temo Navigacija po programu Workplace.
Tik pod potjo so prikazana veljavna dejanja. Razpoložljiva dejanja so odvisna od trenutne poti. Če si na primer ogledujete seznam shramb objektov, je dejanje Natisljiv pogled edino dejanje, ki je na voljo. Če si ogledujete vsebino mape, so prikazana dejanja Pridobi informacije, Dodaj med zaznamke, Dodaj med bližnjice, Dodaj dokument, Dodaj mapo, Dodaj objekt po meri in Natisljiv pogled.
Ko prvič dostopite do strani Brskanje, je pod potjo prikazan seznam shramb objektov. Shramba objektov je vsebnik vrhnje ravni za mape, iskanja, dokumente in objekte. Kliknite ime shrambe objektov, če si želite ogledati mape in shranjena iskanja, ki jih vsebuje. Kliknete lahko tudi ime shrambe objektov v levem podoknu na strani Brskanje.
Ko izberete shrambo objektov, po kateri boste brskali, je seznam shramb objektov zamenjan s seznamom map in shranjenih iskanj v izbrani shrambi objektov. Kliknite ime mape ali iskanja, da si ogledate razpoložljive postavke (dokumente, obrazce, objekte po meri in podmape). Upoštevajte, da lahko obstajajo dodatni dokumenti in objekti po meri, ki niso bili shranjeni v mape in se zato ne pojavijo v pogledu Brskanje. Če želite določiti njihovo lokacijo, jih morate poiskati.
Če število map in shranjenih iskanj zahteva več kot eno stran za prikaz celotnega seznama, so kontrolniki za navigacijo prikazani v zgornjem desnem kotu seznama. Naslednja grafika na primer prikazuje navigacijo za seznam map in iskanj, ki postavke prikazuje na dveh straneh.
Kliknite Naprej, če želite prikazati naslednjo stran. Možnost Naprej ni prikazana na zadnji strani.
Kliknite Nazaj, če želite prikazati prejšnjo stran. Možnost Nazaj ni prikazana na strani 1.
Če se želite pomakniti na specifično stran, vnesite številko strani v okence za stran in kliknite Pojdi.
OPOMBA Če se pomikate po več straneh z mapami in iskanji, se izogibajte uporabi gumba Nazaj v brskalniku, saj lahko povzroči nepredvidljive rezultate. Uporabite možnosti Naprej, Nazaj in Pojdi ter navigacijo po poteh, ki je opisana zgoraj.
Ker mapa lahko vsebuje veliko število postavk, lahko omejite prikazane postavke za hitrejši dostop. Skrbnik spletnega mesta lahko omeji število postavk, prikazanih v mapah za dano shrambo objektov, vi pa lahko nastavite kriterije filtra, da omogočite filtriranje mape. Po nastavitvi lahko s filtriranjem izločite nepotrebne dokumente ali objekte po meri. Ko je doseženo največje število postavk, vse dodatne postavke niso več prikazane. Želene postavke lahko poiščete tako, da prefiltrirate seznam vrnjenih objektov. Če mapa na primer vsebuje 200 postavk, tako dokumentov kot objektov po meri, vi pa si želite ogledati samo dokumente, lahko kliknete možnost Pokaži dodatne kriterije, da prikažete seznam, na katerem lahko izberete samo Dokumente ali samo Objekte po meri, da prikažete samo te postavke.
Ko prikažete dodatne kriterije, so na voljo tudi dodatni kriteriji filtra. Vnesite vrednost v polje za besedilo za poljuben naveden kriterij filtra. Lastnosti filtra so določene z vašimi nastavitvami uporabniških preferenc. Če na primer vidite preferenco "Naslov dokumenta vsebuje," vnesite poljubne znake, ki so lahko v naslovu dokumenta, da si ogledate samo dokumente, ki v svojih naslovih vsebujejo te znake. Podobno lahko vidite preferenco "IN vsebina vsebuje". Če vaše spletno mesto indeksira vsebino dokumentov, bi na primer lahko vnesli besedilo, za katerega veste, da je v dokumentu.
Ko vnesete vse kriterije filtra, kliknite Uveljavi filter, da uveljavite spremembe za filter mape. Kliknite Počisti, če želite počistiti spremembe za nastavitve. Za več informacij glejte temo Nastavitve filtra mape.
Vsebina mape in rezultati iskanja so prikazani na seznamu Najdene postavke. Če želite odpreti objekt, lahko kliknete njegovo ime ali ikono. Kliknite na primer ikono dokumenta Microsoft Word ali Dokument1, da odprete dokument MS Word z imenom "Dokument1." Če imate na lokalnem računalniku ustrezno programsko opremo, kot je na primer Microsoft Word, se odpre najnovejša izdana različica dokumenta. Če objekt predstavljajo podatki obrazca, se odpre izdana različica obrazca, ki si jo lahko ogledate ali uredite trenutne vrednosti.
Če želite odpreti stran z informacijami za objekt, lahko kliknete možnost Pridobi informacije. Stran z informacijami prikazuje lastnost, zaščito, različico in druge informacije ter nudi dostop do dejanj, kot so odjava, prenos, shranitev ali premik.
Poleg tega lahko z desno miškino tipko kliknete ime objekta, da prikažete njegov pojavni meni. Pojavni meni navaja razpoložljiva dejanja, ki jih lahko izvajate za objekt, kot je na primer odjava. Če na primer z desno miškino tipko kliknete objekt z imenom "Dokument1," lahko izberete možnost Odjava s seznama dejanj, da odjavite dokument. Postavke, navedene na pojavnem meniju, so odvisne od tipa objekta, ki ste ga izbrali, in vaših pravic za dostop. Skrbnik spletnega mesta določi, katera dejanja so na voljo katerim skupinam uporabnikov.
Seznam postavk je lahko prikazan v revijskem ali podrobnem pogledu, odvisno od preferenc spletnega mesta in vaših nastavitev uporabniških preferenc. Pogled lahko spremenite tudi z uporabo seznama Pogled, ki je tik nad tem seznamom. Izberite možnost Podrobno, če si želite ogledati stolpce za lastnosti, kot je na primer ime ali naslov, datum zadnje spremembe, oznaka različice in velikost datoteke. Izberite možnost Revijsko, če si želite ogledati ime postavke in kratek opis. Vaš skrbnik natančno določi, kaj se pojavlja v naslovih stolpcev ali opisu. Oba pogleda vključujeta stolpec potrditvenih polj, ki so na levi strani vsake postavke. Izberite potrditveno polje za eno ali več postavk, da boste lahko uporabili meni Dejanja s seznamom postavk.
S pomočjo seznama Pokaži postavke, ki se nahaja v zgornjem desnem kotu seznama, lahko spremenite število postavk, ki jih želite imeti prikazane na stran. Privzetek nastavite v uporabniških preferencah, v trenutni seji pa lahko privzeto vrednost na hitro spremenite.
Kliknite meni Dejanja, če želite prikazati pojavni meni s seznamom razpoložljivih dejanj, ki bodo izvedena za izbrane postavke. Izberite na primer potrditveno polje za tri dokumente na seznamu, ki jih želite odjaviti. Ko izberete možnost Odjavi na pojavnem meniju, bodo odjavljeni vsi trije dokumenti, če imate ustrezne pravice za dostop do dokumentov. Za več informacij glejte temo Delo z dejanji.
OPOMBA Če izberete več kot eno postavko in nato kliknete meni Dejanja, so označene vrstice izbranih postavk.
Če število najdenih postavk zahteva več kot eno stran za prikaz celotnega seznama, so kontrolniki za navigacijo prikazani v spodnjem desnem kotu seznama. Naslednja grafika na primer prikazuje navigacijo za seznam postavk, ki prikazuje postavke na dveh straneh.
Kliknite Naprej, če želite prikazati naslednjo stran. Možnost Naprej ni prikazana na zadnji strani.
Kliknite Nazaj, če želite prikazati prejšnjo stran. Možnost Nazaj ni prikazana na strani 1.
Če se želite pomakniti na specifično stran, vnesite številko strani v okence za stran in kliknite Pojdi.
Vsebina mape v pogledu Brskanje je prvotno pridobljena za prikaz, ko prvič kliknete ime mape, da bi si ogledali njeno vsebino. Glede na nastavitve, ki jih izbere skrbnik spletnega mesta, je predpomnjenje vsebine map lahko omogočeno. Ko je predpomnjenje omogočeno, vaš pogled Brskanje lahko ni osvežen s spremembami, ki jih znotraj te mape opravijo druge osebe ali aplikacije. Z navigacijo stran od mape in ponovnim vračanjem v mapo lahko ne pridobite spremenjenih podatkov. Pogled trenutne mape lahko na hitro posodobite tako, da kliknete ime mape na poti oziroma možnost Uveljavi filter ali pa izberete shranjeno iskanje znotraj mape. Trenutni pogled mape lahko posodobijo tudi dejanja, kot sta na primer prijava in odjava dokumenta.
OPOMBA Dovoljenja za zaščito nadzorujejo možnosti, ki jih lahko vidite v programu Workplace. Lahko se zgodi, da ne boste imeli dostopa do specifičnih primarnih pogledov, map, shranjenih iskanj, dokumentov, objektov ali dejanj kontekstnega menija. Dovoljenja nadzorujejo tudi možnosti za delo z objektom. Za več informacij o zaščiti glejte temo Upravljanje zaščite.