Definér filterkriterier for dokumentfolder
Indstillingerne for brugerindstillingen Folder Filter bestemmer standardkriterierne, der vises, når folderfiltrering er aktiveret. Du kan definere både simple og udvidede kriterier for hvert objektlager. Du definerer separate filterkriterier for dokumenter og tilpassede objekter. For at kunne benytte disse indstillinger for Folder Filter skal du også vælge at vise filtreringskriterierne for folder i Generelle indstillinger i fremvisningen for brugerindstillingerne Generelt.
Sådan definerer du kriterier for dokumentfiltrering
- Klik på Indstillinger
i det øverste højre hjørne.
- Klik på siden Brugerindstillinger på Folder
Filter i listen over fremvisninger.
- Vælg Dokument
fra listen over fremvisninger.
- Vælg et objektlager, der skal søges i.
- Hvis du ikke har defineret nogen filterkriterier, vises en liste over objektlagre. Klik på et objektlagernavn for at markere det. Filteret kan kun anvendes på det valgte objektlager. Simple
Criteria Settings og Advanced Criteria
Settings vises, når du har valgt et objektlager.
- Hvis du vil ændre det valgte objektlager, skal du klikke på Objektlagre i stien. En liste over objektlagre vises. Klik på et objektlagernavn for at markere det.
- Vælg de relevante Simple Criteria Settings.
- Vælg en egenskab, du vil filtrere de returnerede objekter op mod. Standardværdien er Dokumenttitel.
- Vælg en operator. Standardværdien for Dokumenttitel er "indeholder"
- Vælg de relevante Advanced Criteria
Settings. Du kan filtrere på op til fem egenskaber.
- Angiv egenskabskriterierne for op til fem egenskaber.
- Vælg navnet på den ønskede egenskab på rullelisten.
- Vælg den ønskede operator for egenskabskriterierne.
- Vælg enten AND eller OR for at angive forholdet mellem den aktuelle egenskab og den næste. Hvis f.eks. både første og anden egenskab skal være sand, skal du vælge AND til den første egenskab.
- Vælg en egenskab, der skal bruges til sortering af de returnerede elementer. Klik på valgknappen i kolonnen Sort on for den ønskede egenskab.
- Angiv Vis for Show Content Contains for at inkludere en dokumentindholdssøgning.
- Vælg filterklassekriterier, hvis der er brug for det.
Hvis du ikke vælger en klasse, anvendes alle klasser.
- Vælg Vis for Show Filter Class, hvis du vil vælge klasse senere.
- Klik på Select Class, hvis du vil angive en standardklasse. Siden Select
Class åbnes.
- Vælg det ønskede klassenavn.
- Markér afkrydsningsfeltet Inkludér subklasser for at inkludere underklasser.
- Klik på Clear Class, hvis du har brug for at fjerne den valgte klasse.
- Klik på Anvend for at gemme dine ændringer.
- Klik på Afslut for at lukke siden Brugerindstillinger.