参加者の選択
「プロパティーの設定 - ステップ情報 - 参加者の選択」ページでは、ワークフローの特定のステップの対象となるユーザーやグループを検索または選択できます。
ステップの参加者を選択するには
- ユーザーまたはグループの名前を検索します。
- 「ユーザー」オプションまたは「グループ」オプションを選択し、選択可能な名前リストの対象範囲を狭めます。
- 検索する名前の最初の 1 文字以上を入力します。例えば、aalberto および amoss という名前のユーザーを検索するには、「a」 と入力します。「a」で始まるユーザー名がすべて返されます。さらに多くの文字を入力することで、検索対象を絞ることができます。例えば、aal と入力すると aalberto および aallen が返されますが、alemon または amoss は返されません。
- 「検索」をクリックします。検索テキストと一致する名前が表示されます。
注意: 一致する名前の数がデフォルトの表示数よりも多いと、画面には検索結果が一部しか表示されません。この場合には、検索基準を変更して、再度「検索」をクリックします。
- 該当するユーザーまたはグループが検索されたら、「割り当て可能な参加者」リストから名前を選択します。「1 つ追加」 をクリックして、選択した名前を「現在の参加者」リストに追加します。または、「すべて追加」 をクリックして、すべてのユーザーをリストに追加します。Ctrl キーまたは Shift キーを押したままクリックすることで、リストから複数の名前を選択できます。
- 必要に応じて検索を繰り返し、さらに名前を追加します。例えば、jsmith および wwilson という名前のユーザーを追加するには、「j」で始まるユーザーを検索してから、「w」で始まるユーザーを検索する必要があります。
- 参加者を削除するには、「現在の参加者」リストから該当するユーザー名を選択します。「1 つ削除」 をクリックして、選択した名前を「現在の参加者」リストから削除します。または、「すべて削除」 をクリックして、すべてのユーザーをリストから削除します。
- 参加者全員がステップを承認しなければならないのではなく、一定数の承認が得られればいいように指定できます。このようにするには、「はい、投票承認ルーティングを作成します」 チェック・ボックスを選択して、必要な承認の数を入力します。
- 「承認」 をクリックすると、参加者に関する変更が保存されます。