Profile hinzufügen oder bearbeiten

Mit den Sitevorgaben für Profile wird das Verfahren festgelegt, mit dem Microsoft® Outlook-Objekte, wie beispielsweise Nachrichten und Kalenderobjekte, in einem Objektspeicher abgelegt werden. Sie haben die Möglichkeit, neue Profile hinzuzufügen oder vorhandene Profile zu ändern. Die folgenden Überschriften beziehen sich auf die Einstellungen.

Allgemein

Verwenden Sie die Felder "Profilname" und "Profilbeschreibung", um ein Profil zu bezeichnen. Wenn Sie ein vorhandenes Profil bearbeiten, geben Sie die aktualisierten Informationen in diese Felder ein. Der Profilname, den Sie in diese Felder eintragen, wird in einer Profilliste angezeigt, wenn Benutzer ein E-Mail-Objekt aus Outlook hinzufügen.

Klicken Sie auf "Zugriffsrolle auswählen", um festzulegen, welche Benutzergruppen Zugriff auf die Profile erhalten, die von Ihnen erstellt oder bearbeitet werden.

Neben den einzelnen Optionen können Sie festlegen, ob diese Optionen während des Hinzufügens geändert werden können. Wenn Benutzer ein Profil auswählen, während eine E-Mail-Nachricht hinzugefügt wird, werden die von Ihnen festgelegten Optionen für E-Mail-Nachrichten im Profil angezeigt. Die drei Optionen, mit denen festgelegt wird, ob Benutzer Einstellungen ändern können, sind "Bearbeitbar", "Schreibgeschützt" und"Ausblenden":

Optionen für E-Mail-Nachrichten

Optionen für Anlagen

Da Outlook-Objekte oft eine oder mehrere Anlagen enthalten, bei denen es sich um unterschiedliche Dateitypen handelt, können Sie eine komplette E-Mail-Nachricht als Ganzes oder jede Anlage separat hinzufügen. Dieser Bereich bietet Optionen, die es ermöglichen, Anlagen als unabhängige Objekte in einem Objektspeicher abzulegen.

Datensatzoptionen deklarieren

Diese Option ist nur auf Systemen verfügbar, die für InfoSphere Enterprise Records konfiguriert wurden.

Wählen Sie "Ja", wenn Sie die Option "Als einzelnen Datensatz deklarieren" verwenden möchten, um eine komplette E-Mail-Nachricht und ihre Anlagen als einzelnen Datensatz zu deklarieren. Der Deklarationsvorgang wird ausgeführt, wenn das letzte Outlook-Objekt erfolgreich in einem Objektspeicher abgelegt wurde.

HINWEISE