Göz At görünümü

Göz At, Workplace'te kullanılabilir olan birincil görünümlerden biridir. Göz At sayfası, sitenizde saklanan belgeleri, klasörleri, saklanmış aramaları ve özel nesneleri bulmanıza ve bunlarla çalışmanıza yardımcı olur.

Workplace'te öğelerin üst düzey taşıyıcısı, nesne deposu olarak adlandırılır (siteniz, kitaplık gibi farklı bir ad kullanacak şekilde yapılandırılmadıysa). Nesne deposu, klasörler, saklanmış aramalar, belgeler ve özel nesneler içerebilir. Saklanmış arama, arama ölçütleriyle eşleşen belgeleri ya da özel nesneleri görüntüler. Klasörde, alt klasör, belge ya da özel nesne gibi, klasöre dosyalanmış öğeler bulunur.

Göz At Görünümleri

Göz At sayfasının sol kenar çubuğunda, kullanılabilir nesne depolarının bir listesi görüntülenir. Nesne deposunun içeriğini görüntülemek ve içeriğe göz atmak için o nesne deposunun üzerini tıklatabilirsiniz. Yürürlükteki nesne deposunun adı, sol kenar çubuğunda vurgulanır.

Yol Dolaşımı

Nesnelere göz atmak için, klasörler sıradüzeninde dolaşmanız gerekir. Göz At sayfasında görüntülenen yol bilgileri, dolaşımınızı izler ve yoldan geri dönmeniz için bir araç sağlar. Aşağıdaki örneğe dikkat edin:

Yol: Nesne Depoları > Kurumsal > Ödemeler

İstediğiniz nesne bu düzeyde bulunan öğeler listesinde görüntülenmezse, şunları yapabilirsiniz:

Ayrıca ağaç görünümü dolaşımını görüntülemek için Yol sözcüğünü de tıklatabilirsiniz. Yol dolaşımı hakkında ek bilgi için bkz. Workplace olanağında dolaşma.

İşlemler

Yolun hemen aşağısında geçerli işlemler görüntülenir. Kullanılabilir işlemler, yürürlükteki yola bağlıdır. Örneğin, bir Nesne Depoları listesini görüntülüyorsanız, kullanılabilir olan tek işlem, Yazdırılır Görünüm işlemidir. Bir klasörün içeriğini görüntülüyorsanız, Bilgi Al, Yer İmi, Kısayollara Ekle, Belge Ekle, Klasör Ekle, Özel Nesne Ekle ve Yazdırılır Görünüm işlemleri görüntülenir.

Nesne Depoları

Göz At sayfasına ilk defa eriştiğinizde, yolun aşağısında nesne depolarının bir listesi görüntülenir. Nesne deposu, klasörlere, belgelere ve nesnelere yönelik bir üst düzey taşıyıcıdır. Bir nesne deposunun içerdiği klasörleri ve saklanmış aramaları görüntülemek için o nesne deposunu tıklatın. Göz At sayfasının sol pencere gözündeki bir nesne deposu adını da tıklatabilirsiniz.

Klasörler ve Aramalar

Göz atılacak bir nesne deposunu seçmenizin ardından, nesne depoları listesi, seçilen nesne deposundaki klasörler ve saklanmış aramalar listesiyle değiştirilir. Kullanılabilir öğeleri (belgeler, formlar, özel nesneler ve alt klasörler) görüntülemek için klasörü ya da arama adını tıklatın. Klasörlerde dosyalanmamış ek belgeler ve özel nesneler de olabileceğini, bu nedenle bunların Göz At görünümünde görüntülenmeyeceğini unutmayın. Bu öğeleri bulmak için aramalısınız.

Klasör Dolaşımı

Klasörler ve saklanmış aramalar sayısı, listenin tamamının görüntülenmesi için birden çok sayfa olmasını gerektiriyorsa, listenin sağ üst kısmında dolaşım denetimleri görüntülenir. Örneğin, aşağıdaki grafikte, öğelerin görüntülenmesi için iki sayfa kullanan bir klasörler ve aramalar listesinin dolaşımı gösterilmektedir.

Sonraki
>> sayfa 1/2 Git

Sonraki sayfayı görüntülemek için, Sonraki seçeneğini tıklatın. Sonraki seçeneği son sayfada görüntülenmez.

Önceki sayfayı görüntülemek için, Önceki seçeneğini tıklatın. Önceki seçeneği, 1. sayfada görüntülenmez.

Belirli bir sayfaya gitmek için, sayfa kutusuna sayfa numarasını yazın ve Git seçeneğini tıklatın.

NOT  Birden çok klasör ve arama sayfasında dolaşıyorsanız, tarayıcının Geri düğmesini kullanmaktan kaçının, bu beklenmeyen sonuçlar üretebilir. Sonraki, Önceki ve Git seçenekleri ile önceden tanımlanan yol dolaşımını kullanın.

Özellikleri temel alarak klasöre süzgeç uygulanması

Klasör çok sayıda öğe içerebileceğinden, daha hızlı erişim için görüntülenen öğeleri sınırlayabilirsiniz. Site denetimciniz, belirli bir nesne deposu için klasörlerde görüntülenen öğe sayısını sınırlayabilir ve siz de klasör süzgecini etkinleştirmak için arama süzgeci ölçütleri ayarlayabilirsiniz. Ayarlandığında, gereksiz belge ya da özel nesnelere süzgeç uygulayabilirsiniz. Öğe sayısı üst sınırına ulaşıldıktan sonra, ek öğeler görüntülenmez. Döndürülen nesneler listesine süzgeç uygulayarak istediğiniz öğeleri bulabilirsiniz. Örneğin, bir klasörde hem belge hem de özel nesne olmak üzere 200 öğe varsa ve yalnızca belgeleri görmek istiyorsanız, İleri Düzey Ölçütleri Göster seçeneğini tıklatarak yalnızca Belgeler ya da Özel Nesneler seçeneğini belirleyip yalnızca bu öğeleri görüntüleyebilirsiniz.

İleri düzey ölçütleri gösterdiğinizde, ek süzgeç ölçütleri kullanılabilir. Listelenen arama ölçütleri için metin kutusuna bir değer girin. Süzgeç özellikleri, kullanıcı tercihi ayarlarınız ile belirlenir. Örneğin, "Belge Başlığı bunu içerir" öğesini gördüğünüzde, belgenin başlığında olabilecek karakterleri girerek yalnızca başlıklarında o karakterleri içeren belgeleri görüntüleyin. Aynı şekilde, "VE İçeriği Bunu İçeren" seçeneğini de görebilirsiniz. Siteniz belgelerin içeriklerini dizinliyorsa, belgede bulunduğundan emin olduğunuz metni girebilirsiniz.

Herhangi bir süzgeç ölçütü girdikten sonra, klasör süzgeci üzerindeki değişiklikleri uygulamak için Süzgeç Uygula seçeneğini tıklatın. Ayarlar üzerindeki değişikliklerinizi temizlemek için Temizle seçeneğini tıklatın. Ek bilgi için bkz. Klasör Süzgeci ayarları.

Bulunan Öğeler

Klasör içeriği ve arama sonuçları, Bulunan Öğeler listesinde görüntülenir. Nesneyi açmak için nesnenin adını ya da simgesini tıklatabilirsiniz. Örneğin, "Belge1 adındaki MS Word belgesini açmak için Microsoft Word belgesi simgesini ya da Belge1 seçeneğini tıklatın." Yerel bilgisayarınızda Microsoft Word gibi ilgili yazılım bulunuyorsa, belgenin en son serbest bırakılan sürümü açılır. Nesne form verisiyse, yürürlükteki değerleri görüntülemeniz ya da düzenlemeniz için formun serbest bırakılan sürümü açılır.

Nesnenin bilgi sayfasını açmak için, Bilgi Al simgesini tıklatabilirsiniz. Bilgi sayfasında özellik, güvenlik, sürüm ve diğer bilgiler görüntülenir ve Dışarı Al, Aşağı Yükle, Dosyala ve Taşı gibi işlemlere erişilmesi sağlanır.

Ayrıca bir nesnenin beliren menüsünü görüntülemek için o nesnenin adını sağ tıklatabilirsiniz. Beliren menüde, Dışarı Al gibi nesne üzerinde gerçekleştirebileceğiniz kullanılabilir işlemler listelenir. Örneğin, "Belge1" adındaki bir nesneyi sağ tıklatırsanız, belgeyi dışarı almak için, işlemler listesinden Dışarı Al seçeneğini belirleyebilirsiniz. Beliren menüde listelenen öğeler, seçtiğiniz nesne tipine ve erişim haklarınıza bağlıdır. Site denetimciniz, hangi işlemlerin hangi kullanıcı grupları tarafından kullanılabileceğini belirler.

Site tercihlerine ve kullanıcı tercihi ayarlarınıza bağlı olarak, öğeler listesi tanımlı görünümde ya da ayrıntılı görünümde görüntülenebilir. Ayrıca listenin hemen yukarısındaki Görünüm listesini kullanarak da görünümü değiştirebilirsiniz. Ad ya da başlık, son değiştirme tarihi, sürüm etiketi ve dosya büyüklüğü gibi özelliklerin kolonlarını görmek için Ayrıntılı seçeneğini belirleyin. Öğe adını ve kısa bir tanımı görmek için Tanımlı seçeneğini belirleyin. Denetimciniz, kolon başlıklarında ya da tanımda nelerin görüntüleneceğini belirler. Her iki görünümde de her öğenin solunda bir onay kutuları kolonu yer alır. Öğeler listesiyle İşlemler Menüsü'nü kullanmak için bir ya da birkaç öğenin onay kutusunu seçin.

Her sayfada görüntülenen öğe sayısını değiştirmek için, listenin sağ üst kısmında bulunan Öğeleri Göster listesini kullanın. Kullanıcı tercihlerinizde bir varsayılan değer ayarlayabilirsiniz ancak yürürlükteki oturumda bu varsayılan değeri hızlı şekilde değiştirebilirsiniz.

Seçilen öğeler üzerinde gerçekleştirilecek kullanılabilir işlemlerin listesinin yer aldığı bir beliren menüyü görüntülemek için, İşlemler Menüsü'nü tıklatın. Örneğin, listede dışarı almak istediğiniz üç belgenin onay kutusunu seçin. Beliren menüden Dışarı Al seçeneğini belirlediğinizde, belgelere erişim hakkına sahipseniz, üç belge de dışarı alınır. Ek bilgi için bkz. İşlemlerle Çalışma.

NOT  Birden çok öğe seçerseniz, İşlemler Menüsü'nü tıklatın, böylece seçilen öğelerin satırları vurgulanır.

Bulunan öğeler dolaşımı

Bulunan öğelerin sayısı, listenin tamamının görüntülenmesi için birden çok sayfa olmasını gerektiriyorsa, listenin sağ alt kısmında dolaşım denetimleri görüntülenir. Örneğin, aşağıdaki grafikte, öğelerin görüntülenmesi için iki sayfa kullanan bir öğe listesinin dolaşımı gösterilmektedir.

Sonraki
>
sayfa 1/2 Git

Sonraki sayfayı görüntülemek için, Sonraki seçeneğini tıklatın. Sonraki seçeneği son sayfada görüntülenmez.

Önceki sayfayı görüntülemek için, Önceki seçeneğini tıklatın. Önceki seçeneği, 1. sayfada görüntülenmez.

Belirli bir sayfaya gitmek için, sayfa kutusuna sayfa numarasını yazın ve Git seçeneğini tıklatın.

Klasörün önbelleğe alınması

Göz At görünümünde ilk defa klasör adını tıklattığınızda klasörün içeriğinin görüntülenmesi için klasörün içeriği başlangıçta alınır. Site denetimciniz tarafından seçilen ayarlara bağlı olarak, klasör içeriğinin önbelleğe alınması etkinleştirilebilir. Önbelleğe alma etkinleştirildiğinde, Göz At görünümünüz başka kişi ya da uygulamaların o klasör içinde yaptığı değişikliklerle yenilenmeyebilir. Bir klasörden çıkıp o klasöre yeniden geri dönüldüğünde, değiştirilen veriler alınmayabilir. Yolda klasör adını ve Süzgeç Uygula öğesini tıklatarak ya da klasör içindeki bir saklanmış aramayı seçerek, yürürlükteki klasörün görünümünü hızlı şekilde güncelleyebilirsiniz. Ayrıca, belgenin geri verilmesi ya da dışarı alınması gibi işlemler de yürürlükteki klasör görünümünü güncelleyebilir.

NOT  Güvenlik izinleri, Workplace'te neleri görebileceğinizi denetler. Belirli birincil görünümlere, klasörlere, saklanmış aramalara, belgelere, nesnelere ya da bağlam menüsü işlemlerine erişiminiz olmayabilir. İzinler, bir nesneyle neler yapabileceğinizi de denetler. Güvenlikle ilgili ek bilgi için bkz. Güvenliğin Yönetilmesi.