Assigner ou supprimer une règle de sécurité
Les règles de sécurité contrôlent les paramètres de sécurité d'un document en se basant sur l'état du document dans la librairie. Les règles de sécurité sont composées de plusieurs modèles définissant la sécurité d'un document sur la base de l'état de la version du document. La règle de sécurité peut assigner à un enregistrement un modèle de sécurité différent pour chaque état de version : Mise à jour, En cours, Réservation, et Remplacé. Les règles de sécurité déterminent la modification automatique appliquée aux paramètres de sécurité d'un document lors d'un emprunt, d'une restitution, d'une promotion ou d'une rétrogradation.
Pour plus d'informations sur les règles de sécurité, reportez-vous à la rubrique Règles de sécurité.
Pour afficher les règles de sécurité assignées à un document
- Recherchez l'enregistrement à l'aide de la fonction de navigation ou de recherche.
- Cliquez sur l'icône Obtenir des infos
- Cliquez sur Sécurité pour afficher les informations de sécurité. La règle de sécurité se trouve au-dessus de la liste des utilisateurs et des groupes.
Pour assigner des règles de sécurité à un document
- Recherchez la vue de Sécurité de la page Informations associée à l'objet.
- Cliquez sur Assigner une règle. La page Sélectionner des règles de sécurité apparaît.
- Si besoin, sélectionnez une sous-classe de règles de sécurité dans la liste des classes.
- Cliquez sur un nom de classe pour ajouter la classe au Chemin.
- Cliquez sur Sélectionner sous la description des règles de sécurité de votre choix.
- Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos modifications.
Pour supprimer des règles de sécurité d'un document
- Recherchez la vue de Sécurité de la page Informations associée à l'objet.
- Cliquez sur Annuler l'assignation de la règle.
- Si nécessaire, modifiez manuellement les autorisations de sécurité. Si les règles de sécurité sont la seule source de sécurité de l'objet, vous pouvez appliquer des autorisations directes. Pour plus d'informations sur la définition d'autorisations, reportez-vous à la rubrique Définir ou modifier la sécurité d'un objet.
- Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos modifications.