「啟動步驟」-「附件」視圖
「啟動步驟」頁面可以顯示工作流程可用的內容、步驟名稱、參與者、附件和資料欄位。您可以修改現有的值,但是無法新增更多步驟或更多資料欄位。
視圖
選取您要顯示的資訊類型:
- 「一般」可以顯示每一步驟的工作流程名稱、步驟名稱和參與者。
- 「附件」可以顯示附件及其已指派的文件。
- 「資料欄位」可以顯示啟動時可用的資料欄位和值。
動作
唯一可用的動作為「啟動」。在對工作項目進行任何所需的變更之後,按一下「啟動」以完成啟動處理程序。請注意,如果您按一下「離開」而不是按一下「啟動」,則會取消該工作項目而不是啟動它。
附件檢視選項
「附件」列出了所有附件或選取的附件名稱。如果您要檢視特定附件,可以按一下「所有附件」以在路徑中上移。
僅當顯示「所有附件」時才顯示附件。將顯示附件名稱清單。按一下附件名稱,以檢視或修改指派給該附件的文件。InitiatingObject 是最初啟動該工作項目的物件或文件:例如,從項目範本新增文件可以啟動工作流程。
物件名稱 您導覽至特定附件後,將顯示已指派物件的名稱。
如果未指派任何物件,則物件將被命名為「未指派」。
您可以指派物件或取消指派現有物件。
將物件指派給附件
- 按一下所需的附件名稱。系統將顯示附件的說明。
- 請執行下列其中一個動作:
- 從物件儲存庫中指派文件、資料夾或已儲存的搜尋。
- 按一下所需附件物件說明下方的「指派」。
- 將開啟「指派附件」-「選取項目」頁面,您可以在此頁面上瀏覽或搜尋您想要指派給此附件的所需物件。
- 導覽至所需物件的物件儲存庫和資料夾。
- 執行以下作業之一以選取所需物件:
- 如果您正在新增資料夾或已儲存的搜尋,請按一下「選取名稱」。
- 如果您正在新增檔案,請為所需檔案按一下「選取」或「從版本選取」。
- 如果您按了一下「從版本選取」,則需要從清單中選取版本。
- 在網路磁碟機上或網站上指派文件。
- 按一下所需附件物件說明下方的「指派 UNC/URL」。
- 請執行下列其中一個動作:
- 要在網路磁碟機上指派文件,請選取「UNC 檔案」選項。然後按一下「瀏覽」找到檔案。
- 要在網站上指派文件,請選取「URL 檔案」選項。輸入至該檔案的完整路徑,例如:http://www.website.com/file.htm。
- 按一下「指派」。
- 在「啟動步驟」頁面中,按一下「套用」。
如何移除已指派的物件
- 按一下所需的附件名稱。系統將顯示附件的說明。
- 要取消指派項目,卻保留附件位置保留元,請按一下「取消指派」。
- 要移除附件位置保留元,請按一下「移除」。
如何新增其他附件項目(為陣列附件)
- 按一下所需的附件名稱。系統將顯示附件的說明。
- 按一下「新增」或「新增 UNC/URL」。
- 如有需要,選取要指派給附件的物件。
如何啟動工作項目
- 如有需要,可修改附件指派。請參閱以上程序。
- 如有需要,可修改參與者。請參閱啟動步驟 - 一般檢視。
- 如有需要,可修改資料欄位值。請參閱啟動步驟 - 資料欄位檢視。
- 按一下「啟動」。