IBM FileNet Connector for SharePoint Web Parts instala componentes web personalizados en la biblioteca de SharePoint. Los componentes web de IBM FileNet se añaden a una página de SharePoint igual que otras partes Web. En este tema se enumeran los pasos básicos para añadir un componente web o crear una página del centro de búsqueda. Consulte la documentación de SharePoint para obtener más información sobre cualquiera de estas opciones.
NOTA Para establecer correctamente los campos de fecha, IBM FileNet Web Parts requiere que el huso horario de SharePoint coincida con el huso horario establecido en el sistema local del usuario. El huso horario de SharePoint se puede establecer para todo el sitio, para un subsitio específico o por usuario; use el método más apropiado para su sitio y sus usuarios.
Para añadir un componente web a una página
Nombre del componente web | Descripción |
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Búsqueda básica de IBM FileNet | El componente web de búsqueda básica de IBM FileNet proporciona acceso a estas tres funciones:
Sólo es necesario añadir el componente web de Búsqueda básica de IBM FileNet para disponer de todas las funciones de búsqueda. La función de búsqueda de IBM FileNet P8 se puede activar para usuarios de SharePoint de estas dos maneras:
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Examinar de IBM FileNet | El componente web de Examinar de IBM FileNet permite examinar un almacén de objetos de IBM FileNet P8 y acceder a él, según lo designado en los parámetros de configuración. Puede habilitar el componente web Examinar para que se visualice en modalidad de página completa. Consulte Visualizar el componente web Examinar de IBM FileNet en modalidad de página completa para obtener instrucciones. |
Lista de extracciones de IBM FileNet | La Lista de extracciones de IBM FileNet le permite acceder a los documentos que ha extraído actualmente de todos los almacenes de objetos de un dominio Content Engine de IBM FileNet. |
Bandeja de entrada personal de IBM FileNet | El componente web Bandeja de entrada personal permite ver y acceder a los elementos de tareas de flujo de trabajo de IBM FileNet P8 desde la interfaz de Microsoft SharePoint. El componente web de la bandeja de entrada personal no sólo muestra los elementos de tareas que tiene asignados, sino que le permite procesarlos de forma adecuada. |
Bandeja de entrada pública de IBM FileNet | El componente web de la bandeja de entrada pública permite visualizar y acceder a los elementos de tareas de flujo de trabajo de IBM FileNet P8 desde la interfaz de Microsoft SharePoint. Una bandeja de entrada pública se asigna a un grupo de personas. Cualquier miembro del grupo puede trabajar con un elemento de trabajo de una bandeja de entrada pública o puede mover un elemento de trabajo desde la bandeja de entrada pública a su propia bandeja de entrada personal para procesarlo. |
Administración de usuarios de IBM FileNet | El componente web de IBM FileNet para la administración de usuarios permite administrar entradas de bases de datos de perfiles de usuario para usuarios de componentes web IBM FileNet. NOTA Este componente web sólo está disponible se se ha seleccionado el Almacén de credenciales de IBM FileNet como método de autenticación al instalar IBM FileNet Connector for SharePoint Web Parts . |
NOTA Consulte Configurar componentes web para obtener instrucciones sobre los pasos adicionales requeridos para configurar los componentes web.
Crear una página del Centro de búsqueda de IBM FileNet P8
Una página del Centro de búsqueda es una página de nivel superior disponible para todos los usuarios del sitio de SharePoint a través de un separador situado en la barra de navegación. Esta función sólo está disponible para instalaciones de Microsoft Office SharePoint Server.
Características de colección de sitios y publicación de Office SharePoint Server deben estar activadas antes de que se cree una página del Centro de búsqueda. Consulte su documentación de SharePoint para obtener más información.
Visualizar el componente web Examinar de IBM FileNet en modalidad de página completa
Puede configurar el componente web Examinar de IBM FileNet para que se visualice en modalidad de página completa y, de este modo, se integre mejor en la página de SharePoint. Esta función sólo está disponible para instalaciones de Microsoft Office SharePoint Server.
Debe tener al menos el permiso Gestionar listas en SharePoint para poder configurar el componente web Examinar.
Para configurar el componente web Examinar de modo que se visualice en modalidad de página completa: