指定安全設定

安全設定是指使用者或群組存取物件的權限層級。例如,如果您擁有物件的「所有者控制」權限,則可以對該物件執行完全控制。下表列出了權限層級及其說明。

對於所有權限,您可以選取勾選框以開啟或關閉權限層級。如果您按一下勾選框以關閉「允許」權限,則是含蓄地拒絕。使用者或群組在允許該權限的其他群組中可能擁有成員。如果您選取了「拒絕」勾選框,則就明確地拒絕了該使用者或群組的權限。擁有該權限的其他群組中的成員不會允許該權限層級的使用者或群組。

權限 說明
所有者控制 允許您完全控制某個物件。您可以執行所有類型的動作,例如檢視其內容、檢視和修改其內容以及刪除該物件(遵從暫存區限制)。依預設,在初始建立物件時,它會擁有該物件的「所有者控制」權限。
  • 當您將「所有者控制」設定為「允許」時,其餘的權限將自動設定為「允許」。
  • 當您將「所有者控制」設定為「拒絕」時,其他權限將保持不變。
修改內容

允許您變更物件的內容以及向資料夾新增子資料夾。

  • 當您將「修改內容」設定為「允許」時,文件的「檢視內容」和「檢視內容」將自動設定為「允許」。對於資料夾,其他權限將保持不變。
  • 當您將「修改內容」設定為「拒絕」時,「所有者控制」、「升級版本」、「修改內容」和「發行」也將設定為「拒絕」。
檢視內容

允許您檢視記錄內容。例如,如果記錄是 MS Word 檔案,則使用者可以開啟並檢視檔案內容。確保授予「記錄使用者」群組文件層級的「檢視內容」權限;依預設,「記錄使用者」群組的成員無權檢視記錄的內容,因此當他們將其宣告為記錄後將無法檢視文件。

  • 當您將「檢視內容」設定為「允許」時,「檢視內容」將自動設定為「允許」。
  • 當您將「檢視內容」設定為「拒絕」時,「所有者控制」、「升級版本」、「修改內容」和「修改內容」也將設定為「拒絕」。
檢視內容

允許您檢視資料夾或物件的內容。

  • 當您將「檢視內容」設定為「允許」時,其他設定將保持不變。
  • 當您將「檢視內容」設定為「拒絕」時,其他所有權限將設定為「拒絕」。
建立子資料夾

當要建立的物件為檔案計劃、記錄種類或記錄資料夾時允許您建立子資料夾。

  • 當您將「建立子資料夾」設定為「允許」時,「檢視內容」也將設定為「允許」。
  • 當您將「於資料夾中歸檔」設定為「拒絕」時,其他所有權限將保持不變。
於資料夾中歸檔

允許您將記錄歸檔在其他資料夾中,

  • 當您將「於資料夾中歸檔」設定為「允許」時,「檢視內容」也將設定為「允許」。
  • 當您將「於資料夾中歸檔」設定為「拒絕」時,「檢視內容」也將設定為「拒絕」。
升級版本

允許您升級或降級與設定了安全的記錄相應的文件。您可以移出文件、將文件作為主要版本移回、取消文件移出,以及升級或降級文件版本。

 

修改內容

允許您移出文件、將文件作為次要版本移回或取消移出。確保授予「記錄使用者」群組文件層級的「修改內容」權限;依預設,「記錄使用者」群組的成員無權修改記錄的內容,因此當他們將其宣告為記錄後他們將無法修改文件。

  • 當您將「修改內容」設定為「允許」時,「修改內容」、「檢視內容」和「檢視內容」將自動設定為「允許」。
  • 當您將「修改內容」設定為「拒絕」時,「所有者控制」和「升級版本」將設定為「拒絕」。

如需有關設定權限的資訊,請參閱設定或修改物件的安全