Il flusso di lavoro di trasferimento provvisorio con mappatura utilizza un oggetto mappatura di trasferimento per trasferire le entità e garantisce che la posizione iniziale di un'entità fisica o la posizione di un'entità elettronica vengano modificate e impostate sulla posizione specificata alla fine del periodo di contenimento di una fase. Il manager dei record deve approvare il trasferimento provvisorio di ogni entità. Prima di approvare il trasferimento provvisorio di un'entità fisica, il manager dei record deve verificare che tale entità sia stata manualmente trasferita nella nuova posizione.
Il flusso di lavoro di trasferimento provvisorio viene avviato quando si inizia la disposizione. La fase di approvazione mostra le entità che devono essere sottoposte a trasferimento provvisorio.
Per informazioni generali sul completamento di questo flusso di lavoro, vedere Uso dei flussi di lavoro di disposizione.
Per ulteriori informazioni sugli oggetti mappatura di trasferimento, vedere Mappature di trasferimento.
Per approvare il trasferimento provvisorio di entità
Dopo aver specificato i dettagli di trasferimento e aver completato il flusso di lavoro, i dati vengono trasferiti nelle posizioni specificate. Viene generato un file di trascrizione a cui si fa riferimento in una nuova voce di lavoro di trascrizione. Per accedere al file di trascrizione XML, aprire la voce di lavoro, fare clic sull'icona Espandi voci allegato, quindi fare clic sul nome del file di trascrizione.