웹 파트 추가

IBM FileNet Connector for SharePoint Web Parts 에서는 SharePoint 라이브러리에 사용자 정의 웹 파트를 설치합니다. IBM FileNet 웹 파트는 다른 웹 파트와 동일한 방법으로 SharePoint 사이트 페이지에 추가할 수 있습니다. 이 주제는 웹 파트를 추가하거나 검색 센터 페이지를 작성하는 기본 단계를 나열합니다. 각 옵션의 자세한 토론에 대해서는 SharePoint 설명서를 참조하십시오.

참고:  날짜 필드를 올바르게 설정하기 위해 IBM FileNet 웹 파트에서 SharePoint 시간대가 사용자의 로컬 시스템에 설정되어 있는 시간대와 일치해야 합니다. SharePoint 시간대는 전체 사이트, 특정 하위 사이트 또는 사용자별로 설정할 수 있습니다. 해당 사이트 및 사용자에 가장 적합한 방법을 사용합니다.

페이지에 웹 파트 추가

  1. 브라우저에서 SharePoint를 실행하고 웹 파트를 추가할 수 있는 사용자로 로그온합니다.
  2. 웹 파트를 추가할 페이지를 찾아봅니다.
  3. 사이트 수행을 클릭합니다.
  4. 드롭 다운 메뉴에서 페이지 편집을 클릭합니다.
  5. 웹 파트 추가를 클릭합니다.
  6. 기타 섹션에서 추가할 IBM FileNet 웹 파트를 선택합니다. 다음 표에서는 모든 IBM FileNet 웹 파트에 대해 설명합니다. 그러나 웹 파트 추가 페이지에는 추가할 수 있는 웹 파트만 표시됩니다. 웹 파트에 대한 자세한 내용을 보려면 아래의 웹 파트 이름을 클릭하십시오.

    웹 파트 이름 설명
    IBM FileNet 기본 검색

    IBM FileNet 기본 검색 웹 파트를 사용하여 다음 세 가지 기능에 액세스할 수 있습니다.

    • 기본 검색 - 문서 제목 또는 문서 컨텐츠 및 색인화된 특성을 기반으로 저장소 검색 기능을 제공합니다. 문서 컨텐츠 및 색인화된 특성을 기반으로 검색하려면 오브젝트 저장소에 대해 컨텐츠 기반 검색(CBR)이 사용 가능해야 합니다.
    • 고급 검색 - 문서 유형, 옵션, 속성을 기준으로 필터링하는 등 상세 검색 기능을 제공합니다. 이러한 기능에 액세스하려면 고급 검색을 클릭합니다.
    • 컨텐츠 기반 검색(CBR) 가능한 고급 검색 - 문서 컨텐츠 검색 기능을 제공합니다. 이 옵션을 사용하려면 개체 저장소에 대해 CBR을 활성화해야 합니다.

    IBM FileNet 기본 검색 웹 파트만 추가해도 검색 기능을 모두 사용할 수 있습니다.

    SharePoint 사용자들이 IBM FileNet P8 검색 기능을 사용할 수 있도록 하는 방법은 다음 두 가지입니다.

    IBM FileNet 찾아보기

    IBM FileNet 찾아보기 웹 파트를 사용하여 설정에 지정된 대로 IBM FileNet P8 개체 저장소에 액세스하고 찾아볼 수 있습니다.

    찾아보기 웹 파트를 사용하여 전체 페이지 모드로 표시할 수 있습니다. 지시사항은 IBM FileNet 찾아보기 웹 파트를 전체 페이지 모드로 표시를 참조하십시오.

    IBM FileNet 체크아웃 목록 IBM FileNet 체크아웃 목록을 사용하여 IBM FileNet Content Engine 도메인의 모든 오브젝트 저장소에서 현재 체크아웃된 문서에 액세스할 수 있습니다.
    IBM FileNet 개인 인박스

    개인 인박스 웹 파트를 사용하여 Microsoft SharePoint 인터페이스에서 IBM FileNet P8 워크플로우 작업 항목을 보고 액세스할 수 있습니다. 개인 인박스 웹 파트는 사용자에게 할당된 작업 항목을 표시하여 사용자가 이를 적절히 처리할 수 있도록 합니다.

    IBM FileNet 공용 인박스

    공용 인박스 웹 파트를 사용하여 Microsoft SharePoint 인터페이스에서 공유된 IBM FileNet P8 워크플로우 작업 항목을 보고 액세스할 수 있습니다. 공용 인박스는 사용자 그룹에 할당됩니다. 그룹 내의 모든 사용자는 공용 인박스의 작업을 수행하거나 공용 인박스의 작업 항목을 개인 인박스로 이동하여 처리할 수 있습니다.

    IBM FileNet 사용자 관리

    IBM FileNet 사용자 관리 웹 파트를 사용하여 IBM FileNet 웹 파트 사용자의 사용자 프로파일 데이터베이스 항목을 관리할 수 있습니다.

    참고  이 웹 파트는 IBM FileNet Connector for SharePoint Web Parts 가 설치된 경우 인증 방법으로 IBM FileNet 증명서 저장소를 선택해야만 사용할 수 있습니다.

  7. 추가를 클릭합니다. 웹 파트의 현재 상태(오류 포함)가 웹 파트 제목 아래에 표시됩니다.

    참고  웹 파트를 구성하는 데 필요한 추가 단계에 대한 지시사항은 웹 파트 구성을 참조하십시오.

IBM FileNet P8 검색 센터 페이지 작성

검색 센터 페이지란 탐색 모음의 탭을 통해 모든 SharePoint 사이트 사용자가 사용할 수 있는 최상위 수준의 페이지입니다. 이 기능은 Microsoft Office SharePoint Server를 설치해야 제공됩니다.

Office SharePoint Server 게시 및 사이트 모음 기능을 활성화해야만 검색 센터 페이지를 작성할 수 있습니다. 자세한 내용은 SharePoint 설명서를 참조하십시오.

  1. 브라우저에서 SharePoint를 실행하고 웹 파트를 추가할 수 있는 사용자로 로그온합니다.
  2. 홈 페이지에 액세스하여 사이트 수행 메뉴에서 페이지 작성을 선택합니다.
  3. 페이지의 이름을 지정하고 (시작 페이지) IBM FileNet 검색 센터를 선택합니다.
  4. 작성을 클릭합니다. 새 페이지가 편집 모드로 열립니다.
  5. IBM FileNet 기본 검색 웹 파트를 페이지에 추가합니다.

IBM FileNet 찾아보기 웹 파트를 전체 페이지 모드로 표시

IBM FileNet 찾아보기 웹 파트가 전체 페이지 모드로 표시되도록 구성하여 이를 SharePoint 페이지에 더 완전하게 통합할 수 있습니다. 이 기능은 Microsoft Office SharePoint Server를 설치해야 제공됩니다.

찾아보기 웹 파트를 구성하려면 최소한 SharePoint의 목록 관리 권한이 있어야 합니다.

찾아보기 웹 파트가 전체 페이지 모드로 표시되도록 구성하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 사이트 공개 기능이 사용 가능한지 확인합니다.
    1. 홈 페이지에 액세스하여 사이트 수행 메뉴에서 사이트 설정 > 모든 사이트 설정 수정을 선택합니다.
    2. 사이트 설정 페이지에서 사이트 관리 열의 사이트 기능을 클릭합니다.
    3. Office SharePoint Server 공개 기능이 활성 상태에 있지 않은 경우, 활성화를 클릭합니다.
    4. 뒤로를 클릭하여 사이트 설정 페이지로 리턴합니다.
  2. IBM FileNet 페이지 레이아웃 사이트 콜렉션 기능을 사용으로 설정합니다.
    1. 사이트 콜렉션 관리 열의 사이트 콜렉션 기능을 클릭합니다.
    2. IBM FileNet 페이지 레이아웃 기능이 활성 상태에 있지 않은 경우, 활성화를 클릭합니다.
  3. 찾아보기 레이아웃 페이지를 작성합니다.
    1. 홈 페이지에 액세스하여 사이트 수행 메뉴에서 페이지 작성을 선택합니다.
    2. 페이지의 이름을 지정하고 (시작 페이지) FileNet 찾아보기 페이지를 선택합니다.
    3. 작성을 클릭합니다. 새 페이지가 편집 모드로 열립니다.
  4. IBM FileNet 찾아보기 웹 파트를 새 페이지에 추가합니다.
    1. 사이트 수행 메뉴에서 페이지 편집 > 웹 파트 추가를 클릭합니다.
    2. 기타 섹션에서 IBM FileNet 찾아보기를 선택합니다.
    3. 추가를 클릭합니다.
    4. 필요에 따라 찾아보기 웹 파트를 구성합니다. 자세한 정보는 웹 파트 구성을 참조하십시오.

      참고  찾아보기 웹 파트를 올바르게 표시하려면 크롬 유형 속성을 없음으로 설정해야 합니다. 이 속성은 편집 패널의 모양 섹션에 표시됩니다.
  5. 공개를 클릭하여 다른 사용자가 웹 파트 페이지를 사용할 수 있도록 합니다.