문서 정보 보기
Workplace 및 Workplace XT에서 작업할 객체 저장소, 폴더, 문서, 양식, 객체의 속성 정보를 손쉽게 보고 편집할 수 있습니다. 다음 방법으로 이 보기에 액세스할 수 있습니다.
- Workplace에서 객체를 찾아서 정보 가져오기 아이콘을 클릭한 다음 정보 가져오기를 클릭하면 해당 항목에 연관된 정보 페이지가 표시됩니다.
- Workplace XT에서 객체를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 컨텍스트 메뉴에서 추가 정보를 강조 표시하면 선택한 객체와 연관된 옵션(보기)을 선택할 수 있습니다. 또한 컨텍스트 메뉴에서 속성을 선택하거나 도구 모음의 속성 아이콘을 클릭할 수도 있습니다.
정보 페이지는 선택한 객체와 관련된 여러 속성을 포함한 보기 시리즈를 제공합니다. 다음 보기가 가능하며, 일부 객체는 다음 보기를 모두 사용하지 않을 수도 있습니다.
- 하위 문서는 특정 상위 문서와 연관된 하위 문서를 표시합니다. 하위 문서는 상위 문서와 연관된 순서로 표시됩니다. 다른 하위 문서를 추가하고, 하위 문서를 선택하고, 문서가 표시되는 순서를 수정하고, 특정 하위 문서를 삽입 및 제거할 수 있습니다.
- 폴더 보관 위치는 객체에 대한 여러 폴더 위치를 표시합니다. 객체는 둘 이상의 폴더에 보관될 수 있으며, 사용자는 한 폴더에서 다른 폴더로 객체를 이동할 수 있습니다(폴더에 대한 적절한 액세스 권한이 있는 경우).
- 기록은 객체에 대한 이벤트 기록을 표시합니다.
- 링크는 객체가 다른 객체에 연결된 경우 객체에 대한 링크 속성을 표시합니다. 이 링크는 혼합 문서가 아닌 표준 문서 및 객체를 나타냅니다. 특정 하위 문서의 정보 페이지에서 혼합 문서 링크 정보 페이지에 액세스합니다.
- 상위 문서는 특정 하위 문서의 상위 문서를 표시합니다. 상위 문서는 하위 문서와 연관된 순서로 표시됩니다.
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속성은 객체와 연관된 속성 및 시스템 속성을 표시합니다. 객체 및 속성에 대한 적절한 액세스 권한을 가진 경우 속성 값을 수정할 수 있습니다. 사이트 관리자는 일부 속성을 읽기 전용으로 정의하고, 사용자가 일부 속성 값을 보거나 편집하지 못하도록 속성에 대한 보안 표식을 정의할 수 있습니다. 시스템 속성은 편집할 수 없습니다.
- 보안은 객체에 대한 보안 설정을 표시합니다. 사용자가 적절한 액세스 권한을 가지고 있다면 객체에 대한 보안을 변경할 수 있습니다.
- 버전은 문서의 버전 시리즈 정보를 표시합니다. 문서 버전에 대한 자세한 내용은 문서 버전 관리를 참조하십시오.
- RM 속성(Records Manager가 설치된 경우 사용 가능)은 문서의 선언된 버전에 대한 Records Manager 속성을 표시합니다. 관리자가 표시를 사용자 정의합니다.
다양한 보기 외에, 정보 페이지도 항목에 사용할 수 있는 동작을 왼쪽 창에 나열합니다. 자세한 내용은 동작 관련 작업을 참조하십시오.