찾아보기 보기

찾아보기는 Workplace에서 사용할 수 있는 기본 보기 중 하나입니다. 찾아보기 페이지는 해당 사이트에 저장된 문서, 폴더, 저장된 검색, 사용자 정의 객체를 찾아서 관련 작업을 수행하는 데 유용하게 사용됩니다.

Workplace의 항목에 대한 최상위 수준 컨테이너를 객체 저장소라고 합니다(해당 사이트가 '라이브러리'와 같이 다른 이름을 사용하도록 구성되지 않은 경우). 객체 저장소에는 폴더, 저장된 검색, 문서 또는 사용자 정의 객체가 포함될 수 있습니다. 저장된 검색은 검색 기준과 일치하는 문서 또는 사용자 정의 객체를 표시합니다. 폴더에는 하위 폴더, 문서 또는 사용자 정의 객체와 같이 폴더에 보관된 항목들이 들어 있습니다.

찾아보기 보기

찾아보기 페이지의 왼쪽 세로 막대는 사용 가능한 객체 저장소의 목록을 표시합니다. 객체 저장소 이름을 클릭하여 그 내용을 보고 찾아볼 수 있습니다. 현재 객체 저장소의 이름은 왼쪽 세로 막대에 강조 표시되어 있습니다.

경로 탐색

객체를 찾아볼 때 폴더의 계층을 탐색해야 합니다. 찾아보기 페이지에 표시된 경로 정보는 사용자의 탐색을 추적하며, 경로를 되돌리기 위한 수단도 제공합니다. 다음 예를 고려합니다.

경로: Object Stores > Corporate > Benefits

원하는 객체가 이 수준에서 발견된 항목의 목록에 표시되지 않는 경우 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

또한 경로를 클릭하여 트리 보기 탐색을 표시할 수도 있습니다. 경로 탐색에 대한 자세한 내용은 Workplace 탐색을 참조하십시오.

동작

경로 바로 아래에 사용 가능한 동작이 표시됩니다. 사용 가능한 동작은 현재 경로에 따라 달라집니다. 예를 들어, 객체 저장소 목록을 보고 있는 경우 인쇄 가능한 보기 동작만 사용할 수 있습니다. 폴더의 내용을 보고 있는 경우에는 정보 가져오기, 책갈피, 바로 가기에 추가, 문서 추가, 폴더 추가, 사용자 정의 객체 추가, 인쇄 가능한 보기 동작이 표시됩니다.

객체 저장소

찾아보기 페이지에 처음 액세스하면 경로 아래에 객체 저장소 목록이 표시됩니다. 객체 저장소는 폴더, 검색, 문서, 객체의 최상위 수준 컨테이너입니다. 객체 저장소 이름을 클릭하면 객체 저장소에 들어 있는 폴더와 저장된 검색이 표시됩니다. 또한 찾아보기 페이지의 왼쪽 창에서 객체 저장소 이름을 클릭해도 됩니다.

폴더 및 검색

찾아볼 객체 저장소를 선택하면 객체 저장소의 목록이 선택한 객체 저장소의 폴더 및 저장된 검색의 목록으로 바뀝니다. 폴더 또는 검색 이름을 클릭하면 사용 가능한 항목(문서, 양식, 사용자 정의 객체, 하위 폴더)이 표시됩니다. 폴더에 보관되지 않아서 찾아보기 보기에 표시되지 않는 추가적인 문서와 사용자 정의 객체가 있을 수 있다는 점에 유의합니다. 이러한 항목을 찾으려면 검색을 해야 합니다.

폴더 탐색

폴더와 저장된 검색 수의 전체 목록을 모두 표시하는 데 두 페이지 이상이 필요한 경우 목록의 오른쪽 상단에 탐색 제어가 표시됩니다. 예를 들어, 다음 그래픽은 두 페이지를 사용하여 항목을 표시하는 폴더 및 검색의 목록을 탐색하는 경우를 보여줍니다.

다음 >> 1/2페이지 가기

다음 페이지를 표시하려면 다음을 클릭합니다. 마지막 페이지에는 다음이 표시되지 않습니다.

이전 페이지를 표시하려면 이전을 클릭합니다. 1페이지에는 이전이 표시되지 않습니다.

특정 페이지로 이동하려면 페이지 상자에 페이지 번호를 입력한 다음 가기를 클릭합니다.

 두 페이지 이상의 폴더 및 검색을 탐색하는 경우 예상할 수 없는 결과가 나타날 수 있으므로 브라우저의 뒤로 단추를 사용하지 마십시오. 앞에서 설명한 다음, 이전, 가기 및 경로 탐색을 사용합니다.

속성 기준 폴더 필터링

폴더에는 많은 항목이 포함될 수 있으므로 신속한 액세스를 위해 표시되는 항목을 제한할 수 있습니다. 사이트 관리자는 주어진 객체 저장소에서 폴더에 표시되는 항목 수를 제한할 수 있으며, 사용자는 검색 필터링 기준을 설정하여 폴더 필터링 기능을 활성화할 수 있습니다. 필터링 기준을 설정하면 필요 없는 문서 또는 사용자 정의 객체를 필터링하여 제외할 수 있습니다. 최대 항목 수에 도달하면 추가적인 항목은 일체 표시되지 않습니다. 반환되는 객체의 목록을 필터링하여 원하는 항목을 찾을 수 있습니다. 예를 들어, 폴더에 문서와 사용자 정의 객체를 모두 포함하여 200개 항목이 들어 있을 때 문서만 보기를 원할 경우 고급 기준 표시를 클릭하여 목록을 표시한 후 여기서 문서 또는 사용자 정의 객체를 선택하여 원하는 항목만 표시할 수 있습니다.

고급 기준을 표시할 때 추가적인 필터링 기준을 사용할 수 있습니다. 나열된 검색 기준에 대한 값을 텍스트 상자에 입력합니다. 필터링 속성은 사용자 환경설정 설정값으로 결정됩니다. 예를 들어, "Document Title contains(문서 제목 포함)"가 표시되면 문서 제목에 있을 수 있는 임의의 문자를 입력하여 제목에 입력한 문자가 있는 문서만 볼 수 있습니다. 마찬가지로, "AND Content Contains(및 컨텐츠 포함)"도 표시될 수 있습니다. 자신의 사이트에서 문서의 내용을 색인화하는 경우 문서에 있다고 알고 있는 텍스트를 입력할 수 있습니다.

필터링 기준을 입력한 후 필터 적용을 누르면 폴더 필터에 변경사항이 적용됩니다. 지우기를 클릭하면 설정의 변경사항이 지워집니다. 자세한 내용은 폴더 필터 설정을 참조하십시오.

발견된 항목

폴더 내용 및 검색 결과가 발견된 항목 목록에 표시됩니다. 객체의 이름 또는 객체의 아이콘을 눌러 객체를 열 수 있습니다. 예를 들어, Microsoft Word 문서 아이콘 또는 Document1을 클릭하여 "Document1"이라는 MS Word 문서를 엽니다. Microsoft Word와 같은 적절한 소프트웨어가 로컬 컴퓨터에 설치되어 있으면 문서의 최근에 릴리스된 버전이 열립니다. 객체가 양식 데이터인 경우 현재 값을 보거나 편집할 수 있도록 양식의 릴리스된 버전이 열립니다.

정보 가져오기 아이콘을 클릭하여 객체에 대한 정보 페이지를 열 수 있습니다. 정보 페이지는 속성, 보안, 버전 및 기타 정보를 표시하며, 체크아웃, 다운로드, 파일, 이동 등의 동작에 대한 액세스를 제공합니다.

또한 객체 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 해당 컨텍스트 메뉴를 표시할 수 있습니다. 컨텍스트 메뉴는 체크아웃과 같이 객체에 수행할 수 있는 동작을 표시합니다. 예를 들어, "Document1"이라는 객체를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하면 동작 목록에서 체크아웃을 선택하여 문서를 체크아웃할 수 있습니다. 컨텍스트 메뉴에 표시되는 항목은 선택한 객체의 유형과 사용자의 액세스 권한에 따라 달라집니다. 사이트 관리자는 어떤 사용자 그룹이 어떤 동작을 사용할 수 있는지를 결정합니다.

항목의 목록은 사이트 환경설정과 사용자의 사용자 환경설정 설정값에 따라, 매거진 또는 상세 보기로 표시됩니다. 또한 목록 위에 있는 보기 목록을 사용하여 보기를 변경할 수도 있습니다. 이름이나 제목, 마지막으로 수정한 날짜, 버전 레이블, 파일 크기와 같은 속성의 열을 보려면 상세를 선택합니다. 항목 이름과 간단한 설명을 보려면 매거진을 선택합니다. 관리자는 열 제목 또는 설명에 표시되는 정확한 내용을 결정합니다. 두 보기에 모두 각 항목의 왼쪽에 확인란 열이 있습니다. 하나 이상의 항목에 대한 확인란을 선택하여 항목의 목록과 함께 동작 메뉴를 사용할 수 있습니다.

목록의 오른쪽 상단에 있는 항목 표시 목록을 사용하여 한 페이지에 표시할 항목 수를 변경할 수 있습니다. 사용자 환경설정에서 기본값을 설정하지만, 현재 세션에서 해당 기본값을 신속히 변경할 수 있습니다.

동작 메뉴를 클릭하여 선택한 항목에 수행할 수 있는 동작의 목록을 포함한 컨텍스트 메뉴를 표시합니다. 예를 들어, 목록에서 체크아웃할 세 문서에 대한 확인란을 선택합니다. 컨텍스트 메뉴에서 체크아웃을 선택할 때 사용자가 적절한 문서 액세스 권한을 가지고 있다면 세 문서가 모두 체크아웃됩니다. 자세한 내용은 동작 관련 작업을 참조하십시오.

 둘 이상의 항목을 선택한 다음 동작 메뉴를 클릭하면 선택한 항목의 행이 강조 표시됩니다.

발견된 항목 탐색

발견된 항목 수의 전체 목록을 표시하는 데 두 페이지 이상이 필요할 경우 목록의 오른쪽 하단에 탐색 제어가 표시됩니다. 예를 들어, 다음 그래픽은 두 페이지를 사용하여 항목을 표시하는 항목 목록을 탐색하는 경우를 보여줍니다.

다음 > 1/2페이지 가기

다음 페이지를 표시하려면 다음을 클릭합니다. 마지막 페이지에는 다음이 표시되지 않습니다.

이전 페이지를 표시하려면 이전을 클릭합니다. 1페이지에는 이전이 표시되지 않습니다.

특정 페이지로 이동하려면 페이지 상자에 페이지 번호를 입력한 다음 가기를 클릭합니다.

폴더 캐싱

처음으로 폴더 이름을 클릭하여 폴더의 내용을 볼 때 화면표시를 위해 찾아보기 보기의 폴더 내용이 검색됩니다. 사이트 관리자가 선택한 설정에 따라, 폴더 컨텐츠 캐싱이 활성화될 수 있습니다. 캐싱이 활성화되어 있으면 때 찾아보기 보기를 다른 사용자 또는 응용프로그램이 해당 폴더 내에서 변경한 내용으로 새로 고칠 수 없습니다. 폴더 외부로 이동했다가 다시 해당 폴더로 돌아오면 변경된 데이터를 검색할 수 없습니다. 경로에서 폴더 이름을 클릭하거나, 필터 적용을 클릭하거나, 폴더 내 저장된 검색을 선택하여, 현재 폴더의 보기를 신속히 업데이트할 수 있습니다. 또한 문서 체크인, 체크아웃과 같은 동작으로 현재 폴더 보기를 업데이트할 수도 있습니다.

 보안 권한은 Workplace에서 볼 수 있는 내용을 제어합니다. 사용자는 특정 기본 보기, 폴더, 저장된 검색, 문서, 객체 또는 컨텍스트 메뉴 동작에 대한 액세스 권한이 없을 수 있습니다. 또한 권한은 객체에 대해 수행할 수 있는 작업도 제어합니다. 보안에 대한 자세한 내용은 보안 관리를 참조하십시오.