워크플로우 참가자 정보

워크플로우 참가자는 워크플로우의 프로세스 작업에 할당된 사용자 또는 그룹입니다. 워크플로우 작성자, 관리자 또는 트래커가 임의의 사용자 또는 그룹을 워크플로우의 특정 단계에 대한 참가자로 할당할 수 있습니다. 워크플로우가 실행 중일 때 참가자에게 할당된 작업이 해당 참가자의 받은 편지함에 표시됩니다.

또한 작성자는 특정 워크플로우 정의 내에서 워크플로우 그룹을 정의할 수 있습니다. 이러한 그룹은 하나 이상의 사용자 또는 그룹에 대한 자리 표시자입니다. 일반적으로 워크플로우 그룹의 구성원은 워크플로우상의 특정 직무(예: 클레임 조정자 또는 감독자)를 수행합니다. 워크플로우 그룹은 임의의 단계에 할당된 참가자일 수 있습니다.

워크플로우 정의 시 유연성을 주기 위해 작성자는 하나 이상의 특정 참가자를 워크플로우 그룹에 할당하거나, 나중에 실행 프로세스의 일부로 또는 워크플로우가 실행 중일 때 특정 단계에서 참가자 할당을 허용할 수 있습니다. 워크플로우 정의에 지정되지 않은 워크플로우 그룹을 포함시키는 이 방법은 워크플로우가 실행될 때마다 단계의 참가자가 변경될 가능성이 있을 때 유용합니다. 예를 들어, 감독자 승인 단계를 포함한 출장 허가 워크플로우에서 이 워크플로우가 실행될 때마다 실제 감독자는 달라질 수 있습니다. 이 워크플로우 정의에서 워크플로우 작성자는 감독자라는 워크플로우 그룹을 작성하여 출장 승인 단계의 참가자로 할당합니다. 출장 요청을 제출하고 워크플로우를 실행하는 모든 사용자는 감독자라는 워크플로우 그룹에 어떤 사용자(감독자)가 할당되는지를 지정합니다.

 런타임 시, 현재 시스템에 없는 참가자에게 단계가 할당되거나 최소 한 명의 참가자도 없는 워크플로우 그룹에 단계가 할당되면 이 단계는 실행할 수 없으며 워크플로우는 중지됩니다. 따라서 워크플로우 정의에서 워크플로우 그룹을 지정되지 않은 상태로 두는 작성자는 이 워크플로우 그룹으로 단계의 경로를 지정하기 전에 그룹의 구성원을 한 명 이상 지정하도록 사용자에게 요청해야 합니다.

설명 워크플로우 그룹은 특정 워크플로우 정의 내에 정의됩니다. 이것은 동일한 워크플로우 그룹 이름이 다른 여러 워크플로우 정의의 서로 다른 여러 사용자로 구성될 수 있음을 의미합니다.

모든 단계에 대해 작성자는 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

또한 관리자와 트래커는 사용자, 그룹, 워크플로우 그룹을 실행 중인 워크플로우의 임의의 단계에 할당할 수 있습니다.