File Tracker는 객체 저장소에서 문서를 체크아웃한 후 로컬 시스템에서 해당 문서를 추적하는 기능입니다. 문서의 체크아웃을 취소하거나 저장 또는 체크인할 경우 이 추적 기능을 사용하여 Workplace 또는 Workplace XT에서 문서를 쉽게 식별하고 찾을 수 있습니다. 컨텐츠를 추가하거나 저장하거나 객체 저장소에 문서를 체크인한 후 또는 체크아웃을 취소하는 경우 사이트 환경설정에 따라, File Tracker는 로컬 컴퓨터에서 자동으로 해당 문서를 삭제할 수 있습니다.
사이트 관리자는 사용자가 File Tracker에 액세스할 수 있는지 여부를 결정하며, 사용자는 File Tracker를 설치해야 합니다.
문서를 체크아웃할 때 체크아웃 중인 문서가 다운로드될 워크스테이션의 위치를 지정하거나 기본 위치를 승인할 수 있습니다. 또한 파일을 다운로드한 후 즉시 여는 옵션도 있습니다. 일단 추가 또는 저장 절차가 완료되면 Workplace 또는 Workplace XT에서 저장 절차 또는 추가 절차 중에 저장하거나 체크인 중인 문서의 로컬 사본을 워크스테이션에서 삭제할 수 있는 옵션이 나타납니다. 사이트 관리자는 사용자가 이 옵션의 기본 설정을 재지정할 수 있는지 여부를 결정합니다.
체크아웃 취소 절차 중에 체크아웃한 후 워크스테이션에 다운로드한 문서의 로컬 사본 위치가 표시됩니다. 취소할 문서 체크아웃에 해당하는 파일을 찾을 수 있습니다. 선택적으로 취소할 문서 체크아웃의 로컬 사본을 삭제할 수도 있습니다.
File Tracker를 사용할 수 있는 경우 다중 컨텐츠 문서 동작을 수행할 수 없습니다.
Vista 운영 체제에서 File Tracker를 실행 중이고 문서를 추가 또는 체크인할 때 로컬 파일 삭제 옵션을 사용할 수 없는 경우, Internet Explorer®에서 Workplace 또는 Workplace XT 서버를 신뢰할 수 있는 사이트로 추가합니다.
File Tracker를 사용할 수 있는 경우 다운로드(Workplace만 해당) 및 체크아웃 페이지에 다운로드 또는 체크아웃 중인 문서가 다운로드될 워크스테이션의 디렉토리 위치가 표시됩니다. 이것은 또한 문서를 객체 저장소에서 다운로드하거나 체크아웃한 후 즉시 문서가 열리도록 지정하는 방법을 제공합니다.
Workplace XT에서 문서를 다운로드하는 경우 문서를 다운로드할 디렉토리 위치가 표시되지 않습니다. 또한 다운로드된 문서도 자동으로 열리지 않습니다. 사용자가 먼저 문서를 저장한 후 열어야 합니다.
Workplace에서 다운로드하는 문서가 체크아웃되지도 않은 경우 이 문서는 추적되지 않습니다.
File Tracker를 사용하는 중에 문서 다운로드(Workplace만 해당) 또는 체크아웃
Workplace
Workplace XT
문서를 추적하려는 경우 파일을 체크아웃하는 중에 문서를 저장해야 합니다.
주 다운로드 또는 체크아웃하려는 파일과 이름이 동일한 문서가 저장 위치에 존재하는 경우 해당 파일을 덮어씁니다.