참가자 선택
속성 설정 - 단계 정보 - 참가자 선택 페이지를 사용하여 워크플로우의 특정 단계의 사용자 및 그룹을 검색하고 선택할 수 있습니다.
단계의 참가자 선택
- 원하는 사용자 또는 그룹 이름을 검색합니다.
- 사용자 옵션 또는 그룹 옵션을 선택하여 사용 가능한 이름의 목록을 세분화합니다.
- 검색할 이름의 시작이 되는 문자를 하나 이상 입력합니다. 예를 들어, aalberto와 amoss라는 사용자를 찾으려면 a를 입력합니다. 그러면 '"a"로 시작되는 모든 사용자 이름이 결과로 반환됩니다. 문자를 추가로 입력하여 검색 범위를 좁힐 수 있습니다. 예를 들어, aal은 aalberto와 aallen은 결과로 반환하지만 alemon 또는 amoss는 반환하지 않습니다.
- 검색을 클릭합니다. 잠시 후 일치하는 이름이 표시됩니다.
주 일치하는 이름 수가 화면 표시의 기본값보다 클 경우 일부 일치 항목은 표시되지 않습니다. 표시되지 않은 이러한 결과를 보려면 검색 기준을 변경하고 검색을 다시 클릭해야 합니다.
- 결과가 만족스러우면 사용 가능한 참가자 목록에서 원하는 이름을 선택합니다. 한 항목 추가 단추를 클릭하여 해당 이름을 현재 참가자 목록에 추가합니다. 또는 모두 추가 단추를 클릭하여 모든 사용자를 목록에 추가합니다. Ctrl 또는 Shift 키를 누른 상태에서 목록에서 둘 이상의 이름을 클릭하여 여러 이름을 선택할 수 있습니다.
- 필요한 경우 검색을 반복하여 다른 이름을 추가합니다. 예를 들어, 사용자 jsmith와 wwilson을 추가하려면 "j"로 시작하는 사용자를 검색한 다음 "w"로 시작하는 사용자를 검색해야 합니다.
- 참가자를 제거하려면 현재 참가자 목록에서 원하는 사용자 이름을 선택합니다. 한 항목 제거 단추를 클릭하여 해당 이름을 현재 참가자 목록에서 제거합니다. 또는 모두 제거 단추를 클릭하여 목록에서 모든 사용자를 제거합니다.
- 모든 참가자가 단계를 승인하기보다, 특정 수의 승인만 필요함을 지정할 수 있습니다. 예. 투표 승인 라우팅을 작성합니다 확인란을 선택하고 필요한 승인 수를 입력합니다.
- 승인을 클릭하여 참가자에 대한 변경사항을 저장합니다.