링크 관리
링크를 사용하면 서로 관련된 객체를 여러 가지 방법으로 구성할 수 있습니다.
링크 정보
링크를 작성하면 객체 간의 연관이 설정됩니다. 워크플로우 및 검색을 포함하여 폴더, 사용자 정의 객체, 문서를 서로 연결할 수 있습니다. 연결된 객체에서 참조하는 버전은 정적 버전입니다. 객체 간을 연결할 경우 연결된 객체의 버전은 링크를 작성할 때 지정됩니다. 체크아웃한 다음 객체의 새 버전을 체크인하면 링크는 새 버전을 가리키도록 동적으로 업데이트되지 않습니다. 대신, 링크는 이제 대체된 버전을 가리킵니다.
주 혼합 문서도 링크를 사용하여 상위 문서를 하위 문서에 연관시킵니다. 혼합 문서 링크는 문서 간의 계층 구조를 정의하여 그 관계를 나타낸다는 점에서 이와 다릅니다. 혼합 문서에 대한 자세한 설명은 혼합 문서 관리를 참조하십시오.
보안
링크는 고유한 액세스 권한이 있는 별도의 객체입니다. 보안 설정에 대한 자세한 내용은 보안 관련 작업을 참조하십시오.
링크 관리
사이트 관리자는 사이트 환경설정을 지정하여 링크와 관련된 다양한 옵션을 제어합니다. 관리자는 다음과 같은 사이트 환경설정을 지정할 수 있습니다.
- 링크 객체 활성화. 관리자는 사이트에 대한 링크를 활성화해야 합니다. 링크가 활성화되지 않으면 관련 동작 및 보기를 사용할 수 없습니다. 자세한 내용은 링크 객체 활성화를 참조하십시오.
- 편집 가능한 링크 클래스. 관리자는 객체 저장소에 대한 추가 링크 클래스를 작성하고 사이트 환경설정에서 해당 객체 저장소의 클래스를 등록할 수 있습니다. 또한 관리자는 특정 동작(예: 작성, 수정 및 삭제)에 대해 해당 클래스의 액세스를 제한할 수 있습니다. 자세한 내용은 편집 가능한 링크 클래스를 참조하십시오.
링크 작성
링크 작성 및 객체 연결 프로세스에는 다음 작업이 포함됩니다.
- 링크를 작성할 문서 식별.
- 링크 객체에 대한 클래스 할당. 선택한 클래스는 링크에 할당된 속성을 제어합니다. 클래스와 속성 간의 관계에 대한 자세한 내용은 속성 및 클래스 정보를 참조하십시오.
- 처음에 작성한 링크에 대한 속성 할당 및 연결할 객체 선택.
- 새 링크에 대한 보안 액세스 할당. 새 링크에 대한 특정 사용자 및 권한 집합을 정의합니다.
링크 수정 및 삭제
링크가 작성되면 사이트 환경설정에 따라 해당 링크를 수정하고 삭제할 수 있습니다. 수정 프로세스에는 링크에 할당된 속성 변경 작업이 포함됩니다. 링크 삭제는 문서를 삭제하는 것과 유사합니다. 객체 간을 연관시키는 링크가 영구히 제거됩니다.
링크 관리 절차
객체에 대한 링크 보기 |
- 객체의 정보 페이지를 엽니다. 정보 페이지를 열려면 객체를 선택하고 다음 옵션 중 하나를 수행합니다.
- Workplace에서 정보 가져오기를 클릭합니다.
- Workplace XT에서 동작 메뉴의 속성을 선택합니다.
- 링크를 클릭하여 링크 보기에 액세스합니다. 링크 보기에 대한 자세한 내용은 링크 보기를 참조하십시오.
- 모든 링크 또는 특정 링크 클래스를 클릭하여 해당 객체에 연결된 객체의 목록을 봅니다.
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링크 작성 |
- 링크를 작성할 객체를 찾습니다.
- 객체의 정보 페이지를 엽니다. 정보 페이지를 열려면 객체를 선택하고 다음 옵션 중 하나를 수행합니다.
- Workplace에서 정보 가져오기를 클릭합니다.
- Workplace XT에서 동작 메뉴의 속성을 선택합니다.
- 동작 목록에서 링크 작성을 클릭합니다. 링크 작성 마법사가 시작됩니다.
- 마법사에서 다음 단계를 수행합니다.
- 클래스를 지정합니다. 관련 항목이라는 특수 링크 클래스 또는 사이트 관리자가 사용 가능하도록 설정한 다른 클래스(사용 가능할 경우)를 사용해야 합니다. 링크 또는 P8 AE 링크 클래스를 사용할 수 없습니다.
- 연결할 객체를 선택합니다. 링크 대상 또는 값 선택을 클릭하여 객체 선택 대화 상자를 엽니다. 객체 찾기 및 연결할 적절한 버전 선택에 대한 지침은 객체 선택을 참조하십시오.
- 나머지 링크 속성을 지정합니다.
- 링크에 대한 보안을 설정합니다. 보안 페이지에 대한 자세한 지침은 보안 권한 설정을 참조하십시오.
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링크 속성 또는 보안 수정 |
- 연결된 객체에 대한 링크를 표시합니다. 위의 객체에 대한 링크 보기를 참조하십시오.
- 수정하려는 링크 아래의 링크 정보 페이지를 클릭합니다.
- 연결된 객체를 수정하려면 링크 대상 또는 값 변경을 클릭하여 객체 선택 대화 상자를 엽니다. 여기서 연결된 객체를 제거하거나 다른 객체로 대체할 수 있습니다. 객체 찾기 및 연결할 적절한 버전 선택에 대한 지침은 객체 선택을 참조하십시오.
- 링크 속성을 수정합니다. 속성 유형에 따라 편집 방법이 다릅니다.
- 일부 속성은 직접 편집할 수 있으며, 다른 속성의 경우 속성 이름을 클릭하여 값 편집을 위한 페이지를 열 수 있습니다.
- 객체 속성 펼치기를 클릭하여 객체 값 속성의 세부사항을 봅니다. 객체 값 속성에 할당된 값이 없으면 값에 대한 필수 클래스가 표시됩니다.
- 링크에 대한 보안을 수정합니다. 보안 설정 지정에 자세한 내용은 보안 권한 설정을 참조하십시오.
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링크 객체 삭제 |
- 연결된 객체 중 하나에 대한 링크를 표시합니다. 위의 객체에 대한 링크 보기를 참조하십시오.
- 삭제하려는 링크 아래의 링크 정보 페이지를 클릭합니다.
- 동작 목록에서 삭제를 클릭합니다.
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