Workplace 시작
Workplace는 문서, 폴더, 검색, 입력 템플릿, 워크플로우 가입, 사용자 정의 객체를 포함한 전체 범위의 객체를 관리하는 툴을 제공합니다.
작동 방식
Workplace는 다양한 방법으로 사용할 수 있는 툴이 풍부한 자원입니다. 각 Workplace 기본 보기에서 문서, 폴더, 검색 및 데이터를 관리할 때 필요한 툴을 제공합니다. 관리자는 기본 보기의 이름을 사용자 정의하고, 새 기본 보기를 추가하고, 다른 기본 보기에 대한 액세스를 제한할 수 있으므로, 도움말에서 사용된 일부 이름이 해당 시스템에서는 다를 수 있습니다. 관리자에게 어떤 이름이 변경되었는지 문의합니다.
- 내 Workplace는 한 페이지에서 Workplace의 다중 보기에 액세스할 수 있는 사용자 정의 페이지를 제공합니다. 사용자는 고유한 사용자 정의 페이지를 작성할 수 있고, 사이트 관리자는 사용자들이 공유할 그룹 보기를 정의할 수 있습니다. 내 Workplace 보기만 표시되는 경우도 있습니다. 내 Workplace 보기를 참조하십시오.
- 작업에서는 비즈니스 프로세스를 추적하는 워크플로우 및 작업 항목에 액세스할 수 있습니다. 작업 항목, 첨부항목, 속성을 열고 검토하고, 작업을 다른 사용자에게 재할당하고, 워크플로우의 단계를 완료할 수 있습니다. 작업 보기를 참조하십시오.
- 바로 가기에서는 자주 사용하는 폴더, 검색 및 입력 템플릿에 신속히 액세스할 수 있습니다. 바로 가기 목록에 추가할 항목을 결정합니다. 바로 가기 보기를 참조하십시오.
- 찾아보기를 사용하여 모든 객체 저장소와 폴더 계층 구조를 탐색하여 Word 문서 등의 객체를 찾을 수 있습니다. 찾아보기에서 컨텍스트 메뉴를 사용하여 동작을 항목에 적용하고, 객체의 정보 페이지에 액세스할 수 있습니다. 정보 페이지는 객체의 속성(예: 보안 설정)을 표시하며, 항목에 대한 동작(예: 체크아웃, 보관 또는 문서 이동)을 제공합니다. 적절한 액세스 권한을 가지고 있으면 항목에 대한 보안 및 속성을 수정할 수 있습니다. 찾아보기 보기 및 정보 관련 작업 보기를 참조하십시오.
- 검색은 항목을 찾기 위해 내용을 입력하고 실행할 수 있는 저장된 검색 템플릿에 대한 빠르고 즉각적인 개인 검색 및 액세스를 제공합니다. 검색 보기를 참조하십시오.
- 저작은 문서, 폴더, 검색, 워크플로우, 비즈니스 객체를 관리하는 데 도움을 주는 일반 및 고급 저작 툴을 제공합니다.
- 일반 툴 보기에서 새 문서, 폴더, 사용자 정의 객체를 추가하거나 입력 템플릿을 사용하여 항목을 추가할 수 있습니다. 또한 문서를 체크인하거나 문서 체크아웃을 취소할 수 있습니다. 마지막으로, 문서 체크인 및 체크아웃과 같은 Workplace 동작을 Office 및 Outlook 메뉴에 추가하여 Microsoft Office® 및 Outlook을 Workplace와 통합하는 프로세스인 Application Integration을 다운로드할 수 있습니다. 저작 보기를 참조하십시오.
- 고급 툴 보기에서는 입력 템플릿, 검색 템플릿, 게시 템플릿, 워크플로우 가입 등을 작성하기 위한 툴에 액세스할 수 있습니다. 프로세스 디자이너, 워크플로우 가입 마법사, Process Simulation 디자이너, Process Simulation 콘솔 등의 프로세스 관련 툴에 대한 액세스는 적절한 액세스 권한을 가진 사용자만으로 제한됩니다. 사이트 관리자가 액세스 권한을 결정합니다. 자세한 내용을 보려면 고급 툴 페이지의 도움말 링크를 클릭합니다.
- 관리에서는 Workplace를 구성하기 위한 관리 툴에 액세스할 수 있습니다. 관리 페이지에 대한 액세스는 적절한 액세스 권한을 가진 사용자로 제한됩니다. 자세한 내용을 보려면 관리 페이지의 도움말 링크를 클릭합니다.
다양한 후속 도움말 섹션에서는 Workplace를 사용하기 위한 기본 개념 및 절차를 제공합니다. Workplace를 처음 사용하는 경우 먼저 기본사항 주제를 읽을 수 있습니다.