내 Workplace 관련 작업

내 Workplace 페이지는 한 번에 여러 페이지를 볼 수 있는 포털 보기를 제공하며, 회사 웹 사이트와 같은 외부 웹 사이트의 포틀렛을 포함할 수 있습니다. 표준 Workplace 및 Workplace XT 페이지에서 한 번에 한 페이지만 볼 수 있습니다. 내 Workplace 포털은 단일 페이지에 여러 툴을 표시할 수 있습니다. 따라서 신속히 받은 편지함의 항목을 보고, 객체 저장소를 찾아보고, 검색 결과를 검토하고, 실행된 활성 워크플로우의 목록을 검토하고, 특정 공용 받은 편지함의 작업 항목 목록을 검토하고, 저작 툴을 표시하는 작업을 모두 동시에 수행할 수 있습니다.

다음 그림은 찾아보기 포틀렛과 받은 편지함 포틀렛이 있는 Workplace의 내 Workplace 페이지 예를 보여줍니다. 이 예에서 찾아보기 포틀렛은 '내 찾아보기'로 명명되고 받은 편지함 포틀렛은 '내 받은 편지함'으로 명명됩니다.

내 Workplace 페이지 예

내 Workplace의 페이지 컨텐츠와 모양은 사이트 구성에 따라 달라집니다. 사이트 관리자는 사용자의 내 Workplace 페이지에 추가할 수 있는 Workplace 포틀렛을 결정하며, 특정 그룹이 액세스할 수 있는 전체 사이트 수준의 내 Workplace 페이지를 작성할 수 있습니다. 다음 표는 개인 페이지와 그룹 액세스가 가능한 내 Workplace 페이지 간의 차이점을 설명합니다.

개인 내 Workplace 페이지 그룹 내 Workplace 페이지
  • 특정 사용자 계정만 액세스할 수 있음
  • 사용자가 정의하고 편집함
  • 포틀렛 도구 모음에 편집 아이콘이 포함됨
  • Workplace 페이지의 왼쪽 세로 막대에서 사이트 정의 페이지 앞에 표시됨
  • 특정 그룹의 구성원이 액세스할 수 있음
  • 사이트 관리자가 정의하고 편집함
  • Workplace 페이지의 왼쪽 세로 막대에서 사용자 정의 페이지 뒤에 표시됨

사용자는 내 Workplace에 있는 둘 이상의 개인 또는 사이트 페이지에 대한 액세스 권한을 가질 수 있습니다. 액세스 권한을 가진 사용 가능한 모든 페이지는 왼쪽 탐색 창에 표시됩니다.

새 개인 내 Workplace 페이지를 작성하거나 기존 페이지의 레이아웃을 변경하려는 경우 자세한 내용은 개인 페이지 작성을 참조하십시오.

포틀렛 보기

각 포틀렛에서 표준 특징 및 기능에 액세스할 수 있습니다. 각 포틀렛은 표준 Workplace 또는 Workplace XT 페이지보다 작으므로 항목, 동작, 명령을 표시할 공간도 더 적습니다. 해당 포틀렛에서 링크를 클릭하여 추가 기능에 액세스할 수 있습니다.

예를 들어, 찾아보기 포틀렛은 특정 객체 저장소 및 폴더의 항목을 표시하는 반면, 표준 찾아보기 페이지는 객체 저장소 또는 폴더를 선택할 수 있는 탐색 경로를 표시하고, 찾아보기 목록을 표시하고, 동작 목록을 표시하며, 항목의 목록을 표시합니다. 포틀렛 보기 관련 작업 섹션의 주제는 각 유형의 포틀렛을 사용하는 방법에 대해 설명합니다. 포틀렛 보기 편집의 주제는 각 유형의 포틀렛에 대해 표시되는 내용을 변경하는 방법에 대해 설명합니다. 예를 들어, 찾아보기 포틀렛의 객체 저장소와 폴더를 선택하는 방법을 살펴볼 수 있습니다.

편집 모드

개인 Workplace 페이지의 포틀렛은 추가적인 구성 정보를 선택할 수 있는 편집 보기를 제공합니다. 예를 들어, 보려는 특정 객체 저장소 및 폴더를 선택하려면 찾아보기 포틀렛을 사용자 정의해야 합니다. 포틀렛이 아직 구성되지 않았으면 메시지가 표시됩니다. 자세한 내용은 포틀렛 보기 편집을 참조하십시오.

단추 및 명령

필요에 따라 각 포틀렛에 대해 다음 단추 및 명령이 표시됩니다.

아이콘
설명
도움말 단추
도움말
포틀렛에 대한 도움말 항목을 표시하려면 도움말 단추를 클릭합니다.
최대화 단추
최대화
특정 포틀렛을 전체 크기로 확대하려면 최대화 단추를 클릭합니다. 포틀렛을 최대화하면 다른 포틀렛은 볼 수 없습니다.
편집 단추
편집
찾아볼 객체 저장소 및 폴더 선택과 같이 포틀렛을 구성하려면 편집 단추를 클릭합니다. 개인 내 Workplace 페이지의 포틀렛에 대해서만 편집 단추를 사용할 수 있습니다. 포틀렛 보기 편집을 참조하십시오.
최소화 단추
최소화
포틀렛의 표시를 축소하려면 최소화 단추를 클릭합니다. 포틀렛 이름과 도구 모음은 계속 표시되며, 세부사항은 숨겨집니다.
뒤로 단추
뒤로
포틀렛을 최대화한 후에서처럼 보통 보기로 돌아가려면 뒤로 단추를 클릭합니다.
복원 단추
복원
최대화된 포틀렛을 보통 보기로 되돌리려면 복원 단추를 클릭합니다.
 
새로 고침
포틀렛에 표시된 항목을 업데이트하려면 새로 고침을 클릭합니다.
 
추가
새 창에 추가적인 정보를 표시하려면 추가를 클릭합니다. 예를 들어, 찾아보기 포틀렛에 표시된 폴더에 25개 항목이 들어 있는데 포틀렛이 5개 항목만 표시하도록 구성된 경우 추가를 클릭하여 모든 항목을 볼 수 있습니다.