동작 환경설정

동작 사이트 환경설정은 WorkplaceWorkplace XT 사용자가 사용할 수 있는 문서 및 폴더 동작을 결정합니다. 동작은 문서 체크인, 폴더 추가 등과 같은 활동을 포함합니다. 동작에 하나 이상의 액세스 역할을 할당하여 각 동작에 대한 액세스를 제어합니다. 액세스 역할이 할당되면 할당된 액세스 역할의 구성원인 사용자만 해당 동작에 액세스할 수 있습니다. 액세스 역할을 할당하지 않거나 모든 액세스 역할을 제거한 경우 모든 사용자가 동작에 액세스할 수 있습니다. 기본적으로 대부분의 동작은 모든 사용자가 사용할 수 있습니다. 동작 환경설정을 사용하여 관리할 수 있는 동작 목록은 WorkplaceWorkplace XT에 대한 동작을 참조하십시오. 액세스 역할에 대한 자세한 내용은 액세스 역할 환경설정을 참조하십시오.

아래에 설명된 것처럼 WorkplaceWorkplace XT 간에 동작에 대한 액세스 제어가 약간 다릅니다.

Workplace

Workplace에서는 사용자가 다음과 같은 방법으로 동작을 선택할 수 있습니다.

동작 환경설정 페이지를 사용하여 원하는 대로 동작에 대한 액세스 역할을 할당하거나 제거합니다.

Workplace XT

Workplace XT에서는 사용자가 다음과 같은 방법으로 동작을 선택할 수 있습니다.

동작 기본 및 보조 페이지를 사용하여 원하는 동작에 대한 액세스 역할을 할당하거나 제거합니다. Workplace XT에서는 찾아보기 및 검색 페이지가 기본 Workplace XT 페이지로 간주됩니다. 따라서 찾아보기 및 검색 페이지에 표시되는 동작이 기본 페이지에서 관리됩니다. 모든 다른 페이지와 마법사에 표시되는 동작은 보조 Workplace XT 페이지로 간주되며, 보조 페이지에서 관리됩니다. 많은 동작은 기본 및 보조 페이지에 모두 나타날 수 있기 때문에 동작에 대한 액세스를 효과적으로 관리하려면 기본 및 보조 환경설정 페이지 모두에서 동작에 동일한 액세스 역할을 할당해야 합니다.

여러 Workplace XT 동작이 연결되어 있는 동작 동작도 있습니다. 동작에 대한 액세스를 제어하려면 다음 목록을 사용하여 기본 페이지와 보조 페이지 모두에서 모든 관련 Workplace XT 동작에 대한 액세스를 제어해야 합니다.