프로파일 추가 또는 편집

프로파일 사이트 환경설정은 메시지, 달력 항목과 같은 Microsoft® Outlook 항목이 Outlook에서 객체 저장소로 추가되는 프로세스를 결정합니다. 새 프로파일을 추가하거나 기존 프로파일을 수정할 수 있습니다. 다음 제목은 설정을 나타냅니다.

일반

프로파일 이름프로파일 설명 필드를 사용하여 프로파일의 레이블을 지정합니다. 기존 프로파일을 편집할 경우 이 필드에 업데이트된 정보를 입력합니다. 이 필드에서 지정한 프로파일 이름은 사용자가 Outlook에서 전자우편 항목을 추가할 때 프로파일 목록에 나타납니다.

액세스 역할 선택을 클릭하여 작성하거나 편집 중인 프로파일에 대한 액세스 권한을 부여할 사용자 그룹을 지정합니다.

각 옵션의 옆에서 추가 프로세스 중에 해당 옵션을 수정할 수 있는지 여부를 지정합니다. 사용자가 전자우편 메시지를 추가하는 동안 프로파일을 선택하면 지정된 전자우편 메시지 옵션이 프로파일에 나타납니다. 사용자가 설정을 수정할 수 있는지 여부를 결정하는 옵션은 편집 가능, 읽기 전용, 숨기기의 세 가지가 있습니다.

전자우편 메시지 옵션

첨부항목 옵션

Outlook 항목에 서로 다른 파일 형식을 가진 여러 개의 첨부항목이 포함되어 있는 경우가 종종 있으므로 전체 전자우편 메시지를 단일 단위로 추가하거나 각 첨부항목을 별도로 추가할 수 있습니다. 이 섹션에서는 첨부항목을 객체 저장소에 독립적인 객체로 추가하는 옵션에 대해 설명합니다.

레코드 선언 옵션

이 옵션은 Records Manager에 대해 구성된 시스템에서만 사용할 수 있습니다.

단일 레코드로 선언 옵션을 사용하여 전체 전자우편 메시지와 첨부항목을 단일 레코드로 선언하려면 를 선택합니다. 선언 프로세스는 마지막 Outlook 항목이 객체 저장소에 성공적으로 추가되면 발생합니다.