폴더 추가(Workplace)
적절한 보안 권한을 가지고 있다면 객체 저장소에 폴더 및 하위 폴더를 추가할 수 있습니다. 또한 Office 응용프로그램과 Outlook에서 FileNet P8 메뉴를 사용하여 폴더를 추가할 수도 있습니다.
폴더 추가 마법사는 객체 저장소에 새 폴더를 추가합니다. 폴더를 추가할 때 새 폴더의 위치, 폴더 클래스, 폴더 속성 및 보안을 설정해야 합니다. 찾아보기 페이지에서 폴더 추가 마법사를 시작하려면 폴더를 작성할 객체 저장소와 폴더로 이동합니다. 그런 다음 도구 모음에서 폴더 추가를 클릭합니다. 다른 객체를 추가할 때에도 폴더 추가 링크가 나타납니다. 새 객체를 추가할 폴더가 없는 경우 다른 객체 추가 프로세스를 마치기 전에 새 폴더를 작성할 수 있습니다.
주
- 특정 수준에 많은 폴더를 만들면 시스템 성능에 영향을 줄 수 있습니다. 예를 들어, 항목 수가 많은 폴더를 열 때 페이지가 표시될 때까지 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 사이트 관리자는 FileNet P8 Recommendations for Handling Large Numbers of Folders and Objects Technical Notice 문서에서 자세한 내용을 알아볼 수 있습니다. IBM 지원 페이지에서 이 문서를 다운로드하려면 IBM FileNet 설명서 액세스를 참조하십시오.
- 또한 사용자는 폴더 추가 마법사 또는 입력 템플릿을 사용하여 저작 페이지에서 새 폴더를 작성할 수도 있습니다. 입력 템플릿에 대한 자세한 내용은 입력 템플릿 관련 작업을 참조하십시오.
자세한 내용을 보려면 다음 폴더 추가 마법사 단계 중 하나를 클릭합니다.
폴더 선택 또는 상위 선택
저작 페이지에서 폴더를 추가할 때 먼저 폴더 위치를 선택해야 합니다. 찾아보기 페이지에서 작업할 때 자동으로 현재 폴더 위치가 선택됩니다.
폴더 선택
- 객체 저장소 및 연관된 폴더 계층을 탐색합니다.
- 원하는 상위 폴더를 선택하거나 폴더 추가를 클릭하여 지정한 위치에 새 상위 폴더를 추가합니다.
- 다음을 클릭합니다.
속성 설정
속성 설정 페이지는 기본 객체 클래스를 표시하며, 해당 클래스에 할당된 속성을 보여줍니다. 여기서 시스템 관리자가 작성한 하위 클래스를 선택할 수 있습니다.
객체 클래스 변경
페이지 맨 위에 있는 클래스 변경 링크를 클릭하고 클래스를 선택합니다.
속성 설정
- 추가 또는 체크인 중인 객체와 연관된 속성을 검토합니다. 필수 아이콘은 계속하려면 입력이 필요한 속성을 나타냅니다.
- 속성 값을 입력하거나 표시된 속성 값을 수정합니다. 일부 속성은 이 페이지에서 직접 편집할 수 있지만 일부 속성은 속성 이름 또는 달력 제어 아이콘을 클릭하여 값을 편집해야 합니다. 알 수 없는 속성에 대한 도움말은 시스템 관리자에게 문의합니다.
- 다음을 클릭하여 계속 진행합니다.
보안 설정
보안 설정은 사용자가 추가하는 객체에 액세스할 수 있는 그룹 및 사용자를 지정하며, 각 그룹 또는 사용자에게 부여된 권한을 제어합니다.
보안 설정
- 기존 보안 설정을 검토합니다.
- 새 사용자 또는 그룹을 추가하려면 새로 추가를 클릭합니다. 특정 이름을 검색할 수 있는 보안 설정 - 사용자/그룹 선택 페이지가 열립니다.
- 검색할 도메인을 선택합니다. 선택 위치의 아래쪽 화살표를 클릭한 다음 목록에서 원하는 도메인 이름을 선택합니다.
- 사용자 옵션 또는 그룹 옵션을 선택하여 추가할 수 있는 이름 목록을 세분화합니다.
- 검색할 이름의 시작이 되는 하나 이상의 문자를 입력합니다. 예를 들어, aalberto와 amoss라는 사용자를 찾으려면 a를 입력합니다. 그러면 "a"로 시작되는 모든 사용자 이름이 결과로 반환됩니다. 문자를 추가로 입력하여 검색 범위를 좁힐 수 있습니다. 예를 들어, aal은 aalberto와 aallen은 결과로 반환하지만 alemon 또는 amoss는 반환하지 않습니다.
- 검색을 클릭합니다. 잠시 후 일치하는 이름이 표시됩니다.
- 일치하는 이름의 수가 화면 표시 기본값보다 많을 경우 일부 일치 항목은 표시되지 않습니다. 표시되지 않은 이러한 결과를 보려면 검색 기준을 변경하고 검색을 다시 클릭해야 합니다.
- 결과가 만족스러우면 목록에서 원하는 이름을 선택합니다. Ctrl 또는 Shift 키를 누른 상태에서 목록에서 둘 이상의 이름을 클릭하여 여러 이름을 선택할 수 있습니다.
- 승인을 클릭하여 선택한 이름에 대한 보안 설정을 계속합니다. 인증된 사용자 목록의 새 사용자 또는 그룹 이름과 함께 보안 설정 페이지가 다시 열립니다.
- 필요한 경우 특정 사용자 또는 그룹의 액세스 권한을 변경합니다.
- 제목 열에서 사용자 또는 그룹 이름을 클릭합니다. 보안 설정 - 설정 페이지가 열립니다.
- 필요에 따라 각 권한 수준을 허용 또는 거부하는 확인란을 선택하거나 선택을 취소합니다. 자세한 내용은 보안 관리를 참조하십시오.
- 승인을 클릭합니다.
- 마침을 클릭하여 새 폴더 추가를 완료합니다.