작업 항목 재할당

다른 사용자가 처리할 수 있도록 사용자의 받은 편지함 또는 공용 받은 편지함의 작업 항목을 재할당할 수 있습니다.

작업 항목 재할당

  1. 받은 편지함에서 작업 항목을 선택합니다. 작업 단계(작업 항목 이름 링크를 클릭) 또는 정보 페이지를 열 수 있습니다.
  2. 재할당을 클릭합니다. 재할당 페이지가 열립니다.
  3. 선택 위치 드롭다운 목록에서 도메인을 선택합니다.
  4. 시작 필드에 사용자 이름의 시작 부분으로 문자를 하나 이상 입력합니다. 예를 들어, aalberto와 aallen이라는 사용자를 찾으려면 a를 입력합니다. 그러면 'a'로 시작되는 모든 사용자 이름이 결과로 반환됩니다. 문자를 추가로 입력하여 검색 범위를 좁힐 수 있습니다. 예를 들어, aal은 aalberto와 aallen은 결과로 반환하지만 alemon 또는 amoss는 반환하지 않습니다.
  5. 검색을 클릭합니다. 잠시 후 일치하는 이름이 표시됩니다.

     일치하는 이름 수가 화면 표시의 기본값보다 클 경우 일부 일치 항목은 표시되지 않습니다. 표시되지 않은 이러한 결과를 보려면 검색 기준을 변경하고 검색을 다시 클릭해야 합니다.

  6. 검색 결과가 만족스러우면 사용 가능한 이름 목록에서 원하는 이름을 선택합니다.
  7. 워크플로우에서 작업이 다음 단계로 진행되기 전에 현재 할당된 참가자가 작업을 승인하도록 합니다라는 확인란을 선택합니다. 이 확인란을 선택하면 다른 사용자가 사용자 대신 단계를 완료할 수 있으며, 작업 항목은 워크플로우의 다음 단계로 이동합니다. 이 확인란을 선택하지 않으면 작업은 다른 사용자가 단계를 마친 후 사용자에게 반환됩니다.
  8. 승인을 클릭합니다.