Workplace 및 Workplace XT에서는 작업을 완료하기 위해 사용할 수 있는 툴을 제공합니다. Workplace에서 저작 기본 보기는 다음 2개의 보기로 구성되어 있습니다.
Workplace XT의 툴 메뉴(배너 링크)와 동작 단추(도구 모음)에서 Workplace에서와 유사한 툴에 액세스할 수 있습니다.
다음 각 툴은 사용자가 완료할 마법사를 엽니다.
아이콘 | 설명 |
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문서 추가를 사용하여 새 문서를 객체 저장소에 추가할 수 있습니다. 자세한 내용은 Workplace의 문서 추가 또는 Workplace XT의 문서 추가를 참조하십시오. 새 문서를 추가할 때 입력 템플릿을 사용할 수도 있습니다. 이 입력 템플릿은 기본 정보를 제공하며 더 빠르고 쉽게 문서를 추가할 수 있습니다. 입력 템플릿에 대한 자세한 내용은 입력 템플릿 관련 작업을 참조하십시오. |
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문서 체크인을 사용하여 체크아웃된 문서를 체크인할 수 있습니다. 선택한 객체 저장소에 대해 표시된 체크아웃된 문서의 목록에서 문서를 선택해야 합니다. 입력 템플릿으로 문서를 작성한 경우 이 템플릿이 체크인 프로세스도 제어할 수 있습니다. 그렇지 않으면 체크인은 문서 클래스 변경을 포함하여(필요한 경우) 연관된 속성 설정, 보안 설정, 파일 선택으로 구성됩니다. Workplace의 문서 체크인 또는 Workplace XT의 문서 수정을 참조하십시오. |
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체크아웃 취소를 사용하여 문서의 현재 체크아웃을 취소할 수 있습니다. 문서가 들어 있는 객체 저장소를 선택한 다음 체크아웃된 문서 목록에서 문서를 선택해야 합니다. 체크아웃 취소를 참조하십시오. |
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온라인으로 양식 가져오기(FileNet P8 eForms가 설치된 경우에만 표시됨)를 사용하여 완료된 오프라인 양식을 다시 Workplace에 넣을 수 있습니다. 이 동작을 사용할 때 로컬 시스템에서 양식의 위치를 찾아서 해당 양식을 선택해야 합니다. 오프라인 양식 기능에 대한 자세한 내용을 알아보려면 양식 정책 마법사에서 도움말 단추를 클릭합니다. |
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폴더 추가를 사용하여 객체 저장소에 새 폴더를 추가할 수 있습니다. 새 폴더의 객체 저장소와 상위 폴더를 선택하고, 폴더 클래스 속성과 보안을 설정해야 합니다. Workplace의 폴더 추가 또는 Workplace XT의 폴더 추가를 참조하십시오. 새 폴더를 추가할 때 입력 템플릿을 사용할 수도 있습니다. 입력 템플릿에 대한 자세한 내용은 입력 템플릿 관련 작업을 참조하십시오. |
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사용자 정의 객체 추가(Workplace만 해당)를 사용하여 객체 저장소에 새 사용자 정의 객체를 추가할 수 있습니다. 마법사는 객체 클래스, 속성, 보안 설정을 포함한 프로세스를 안내합니다. 자세한 내용은 문서 추가를 참조하십시오. 또한 새 사용자 정의 객체를 추가할 때 유용한 입력 템플릿을 사용할 수도 있습니다. 입력 템플릿에 대한 자세한 내용은 입력 템플릿 관련 작업을 참조하십시오. |
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Microsoft Office용 Application Integration 다운로드를 사용하여 Microsoft® Office와 Outlook을 위해 Application Integration을 다운로드하고 구성할 수 있습니다. Microsoft Office용 Application Integration 다운로드를 참조하십시오. |
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File Tracker 다운로드를 통해서 File Tracker를 다운로드하고 사용하여 객체 저장소에 체크인/체크아웃하는 파일을 관리할 수 있습니다. File Tracker 다운로드를 참조하십시오. |
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오프라인 양식 통합 다운로드(FileNet P8 eForms가 설치된 경우에만 표시됨)는 Desktop eForms 설치 프로그램을 시작합니다. 또는 CD에서 Desktop eForms를 설치할 수 있습니다. 오프라인 양식 기능에 대한 자세한 내용을 알아보려면 양식 정책 마법사에서 도움말 단추를 클릭합니다. |
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레코드 폴더 요청은 사용자에게 레코드 폴더를 작성할 충분한 권한이 없는 경우 Records Manager에게 요청을 보내 레코드 폴더를 작성하도록 합니다. Records Manager는 해당 환경에 설치되지 않을 수 있는 선택적 응용프로그램입니다. |