가입에서 워크플로우 실행

사용자 또는 사이트 관리자는 가입을 정의하여 문서, 폴더, 양식 또는 사용자 정의 객체(Workplace만 해당)를 수동 실행을 위한 워크플로우 정의와 연관시킬 수 있습니다. 객체의 정보 페이지에 액세스할 때 실행 동작을 선택하여 작업 항목을 실행할 수 있는 가입 목록을 표시할 수 있습니다. 표시되는 항목은 가입 설정에 따라 달라집니다.

문서 클래스, 폴더 클래스 또는 사용자 정의 객체 클래스에 대한 가입을 정의할 수 있습니다. 가입 설정은 실행 페이지에 표시되는 객체 수를 결정합니다. 정의된 가입이 없으면 아무런 항목도 표시되지 않으며 워크플로우를 실행할 수 없습니다.

 사이트 관리자는 특정 문서, 폴더, 양식 또는 사용자 정의 객체(전체 클래스 또는 하위 클래스 대신)와 워크플로우를 연관시키는 워크플로우 가입을 정의할 수도 있습니다.

가입에서 실행

  1. 항목 또는 항목의 클래스에 대해 정의된 가입이 있는 문서, 폴더 또는 사용자 정의 객체가 들어 있는 객체 저장소와 폴더를 찾습니다.
  2. 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 컨텍스트 메뉴에서 실행을 선택합니다. 워크플로우 실행 페이지가 열리고 사용 가능한 가입 목록이 표시됩니다.
  3. 워크플로우에 대한 설명 아래의 실행을 클릭합니다. 실행 단계 페이지가 열립니다. 양식을 실행하도록 워크플로우가 설계된 경우 실행 단계 페이지 대신 양식이 열립니다.
  4. 필요에 따라 실행 단계에 대한 정보를 입력합니다. 설명을 추가하고 제목을 수정하고 이 단계에 정의된 매개변수를 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 첨부항목을 추가 및 편집하거나 데이터 필드 값을 편집하거나 워크플로우 그룹 구성원이 실행 단계에서 사용 가능으로 정의된 경우 이들을 편집할 수 있습니다. 양식으로 작업할 경우 해당 단추를 사용하십시오.
  5. 다음 작업 중 하나를 수행하여 변경사항을 저장합니다.
  6. 동작 목록에서 실행을 클릭하여 작업 항목을 프로세스의 다음 단계로 이동합니다.
  7. 워크플로우 실행 페이지가 다시 표시됩니다. 다른 워크플로우를 실행하거나 종료를 클릭하여 항목의 정보 페이지로 돌아갈 수 있습니다.