동작

이 섹션에서는 사용 가능한 다양한 동작에 대해 설명합니다. 대부분의 동작은 마법사를 엽니다. 예를 들어, 정보 페이지 또는 컨텍스트 메뉴에서 체크인 동작을 선택하면 체크인 마법사가 열립니다. 동작은 사용 중인 응용프로그램에 따라 다양한 위치에서 사용할 수 있습니다.

Workplace 및 Workplace XT의 동작

동작이 나타나는 위치는 사용 중인 응용프로그램에 따라 다릅니다.

컨텍스트 메뉴와 동작 메뉴 그리고 정보 페이지에 표시되는 동작은 선택한 객체 유형, 두 개 이상의 객체를 선택했는지 여부 그리고 관리자가 사용자용으로 구성한 동작에 따라 달라집니다. 사이트 관리자가 어떤 그룹의 사용자가 어떤 유형의 동작에 액세스할 수 있고, 어떤 동작을 사용할 수 있는지를 정의합니다.

다음 표에 Workplace와 Workplace XT에서 사용할 수 있는 동작이 나와 있습니다. Workplace XT인 경우 사용할 수 있는 동작은 사용자가 현재 어떤 페이지에 있느냐에 따라 달라집니다. 찾아보기와 검색이 기본 페이지이며, 나머지 페이지는 보조 페이지로 간주됩니다.

 
동작 적용 대상
 
동작 Workplace Workplace XT 기본 페이지 Workplace XT 보조 페이지 관련 주제 및 메모
하위 추가
 
혼합 문서 관리를 참조하십시오.
사용자 정의 객체 추가
 
 
문서 추가(Workplace)를 참조하십시오.
문서 추가
 
문서 추가(Workplace) 또는 문서 추가(Workplace XT)를 참조하십시오.
폴더 추가
폴더 추가(Workplace) 또는 폴더 추가(Workplace XT)를 참조하십시오.
가입 추가
워크플로우 가입 마법사를 참조하십시오.

즐겨찾기에 추가

 

즐겨찾기 관리(Workplace XT)를 참조하십시오.

바로 가기에 추가

 
 

바로 가기 관리(Workplace)를 참조하십시오.

고급 문서 추가
 
 
문서 추가(Workplace) 또는 문서 추가(Workplace XT)를 참조하십시오.
고급 폴더 추가
 
 
폴더 추가(Workplace XT)를 참조하십시오.
고급 체크인
 
문서 수정(Workplace XT)을 참조하십시오.
고급 열기
 
 
문서 추가(Workplace XT)를 참조하십시오.
모든 속성
 
 
속성 보기를 참조하십시오.
보안 정책 할당
보안 정책 할당을 참조하십시오.
입력 템플릿 연관
 
 
입력 템플릿을 폴더와 연관시키기를 참조하십시오.
온라인으로 양식 가져오기
• 

이 동작은 아래의 양식을 오프라인 상태로 설정 동작 사이트 환경설정에 의해 관리됩니다. FileNet P8 eForms를 설치해야 합니다.

체크아웃 취소

문서 수정(Workplace) 또는 문서 수정(Workplace XT)을 참조하십시오.

혼합 변경
혼합 문서 관리를 참조하십시오.

체크인

문서 수정(Workplace) 또는 문서 수정(Workplace XT)을 참조하십시오.
체크아웃
문서 수정(Workplace) 또는 문서 수정(Workplace XT)을 참조하십시오.
링크 작성
폴더 관리 또는 링크 관리를 참조하십시오.
열 사용자 정의
 
 
열 사용자 정의를 참조하십시오.
레코드로 선언
레코드 선언을 참조하십시오. Records Manager를 활성화해야 합니다.
버전을 레코드로 선언
레코드 선언을 참조하십시오. Records Manager를 활성화해야 합니다.
삭제

폴더 관리 > 폴더 삭제 또는 문서 관리 > 삭제를 참조하십시오.

컨텐츠 삭제

문서 관리 > 기존 컨텐츠 요소 삭제를 참조하십시오.

버전 삭제

문서 버전 관리 > 문서 버전 삭제를 참조하십시오.

버전 강등
문서 버전 관리 > 문서 버전 강등을 참조하십시오.
다운로드

문서 보기 또는 다운로드를 참조하십시오.

쉬운 추가
 
 
문서 추가(Workplace XT)를 참조하십시오.
목록 내보내기
 
 
목록 내보내기(Workplace XT)를 참조하십시오.
보관
문서 관리 또는 문서 끌어 놓기(Workplace XT)를 참조하십시오.
정보 가져오기
 
문서 정보 보기를 참조하십시오.
정보 가져오기(사용자 정의)
 
선택사항: 사용자 정의 정보 페이지를 엽니다.
하위 삽입
 
혼합 문서 관리를 참조하십시오.
실행
수동으로 워크플로우 실행을 참조하십시오.
실행/차지아웃
Records Manager를 활성화해야 합니다.
링크 정보
 
링크 관리를 참조하십시오.
하위 수정
 
혼합 문서 관리를 참조하십시오.
문서 정책 수정
양식 정책 마법사에서 도움말 단추를 클릭합니다. FileNet P8 eForms를 설치해야 합니다.
입력 템플릿 수정
 
입력 템플릿 디자이너를 참조하십시오.
순서 수정
 
혼합 문서 관리를 참조하십시오.
레코드 템플릿 수정
Records Manager를 활성화해야 합니다.
템플릿 수정
 
 
입력 템플릿 디자이너를 참조하십시오.
워크플로우 정책 수정
양식 정책 마법사에서 도움말 단추를 클릭합니다. FileNet P8 eForms를 설치해야 합니다.
추가 동작
 
 
이 동작은 추가적인 문서 및 폴더 동작 그룹입니다.
추가 정보
 
 
이 동작은 추가적인 문서 및 폴더 관련 속성 그룹입니다.
이동
문서 관리 > 객체 이동 또는 문서 끌어 놓기(Workplace XT)를 참조하십시오.
폴더의 작업 이동
문서 관리 > 객체 이동 또는 문서 끌어 놓기(Workplace XT)를 참조하십시오.
루트 폴더 위로 이동
 
 
객체 하이퍼링크 표시를 참조하십시오.
열기
 
 
이 동작은 폴더, 검색 또는 입력 템플릿을 열며, 모든 Workplace XT 사용자가 사용할 수 있습니다.
환경설정
 
 
이 동작은 폴더 환경설정 그룹입니다.
버전 승격
문서 버전 관리 > 문서 버전 승격을 참조하십시오.
속성
 
 
속성 보기를 참조하십시오.
게시
 
 
문서 게시(Workplace)를 참조하십시오.

빠른 체크인

 
 

문서 수정(Workplace)을 참조하십시오.

새로 고침
 
 
이 동작은 트리 및 목록 창의 컨텐츠를 새로 고칩니다.
하위 제거
 
혼합 문서 관리를 참조하십시오.
즐겨찾기 제거
 
즐겨찾기 관리(Workplace XT)를 참조하십시오.
바로 가기 제거
 
 
바로 가기 관리(Workplace)를 참조하십시오.
즐겨찾기 이름 바꾸기
 
즐겨찾기 관리(Workplace XT)를 참조하십시오.
바로 가기 이름 바꾸기
 
 
바로 가기 관리(Workplace)를 참조하십시오.
컨텐츠 저장
문서 관리 > 컨텐츠 저장을 참조하십시오.
메일 전송
메일 전송(Workplace) 또는 메일 전송(Workplace XT)을 참조하십시오.

하이퍼링크 표시

객체 하이퍼링크 표시를 참조하십시오.

양식을 오프라인 상태로 설정
자세한 내용을 보려면 양식 정책 마법사에서 도움말 단추를 클릭합니다. FileNet P8 eForms를 설치해야 합니다.
양식 템플릿 테스트

양식 템플릿 테스트 동작을 참조하십시오. FileNet P8 eForms를 설치해야 합니다.

워크플로우 전송
워크플로우 전송을 참조하십시오.
보관 해제
문서 관리 > 객체 보관 및 보관 해제를 참조하십시오.
보기
 
 
이 동작은 문서를 열며, 모든 Workplace XT 사용자가 사용할 수 있습니다.
문서 정보 보기
문서 정보 보기를 참조하십시오.

동작을 다중 항목에 적용

  1. 검색 또는 찾아보기를 사용하여 원하는 항목을 찾아서 표시합니다. 모든 항목이 동일한 페이지에 표시되어야 합니다.
  2. 다중 항목 선택:
  3. 동작 선택: