폴더를 사용하여 객체 저장소의 객체를 쉽게 구성할 수 있습니다. 이러한 설정을 검토하거나 수정할 수 있습니다. Workplace 및 Workplace XT에 폴더 추가, 폴더 이동, 폴더 삭제 및 폴더에 대한 링크 작성 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
개별 폴더와 연관된 정보 페이지는 속성, 보안, 링크 및 기록 정보를 제공합니다.
폴더의 정보 페이지 표시
수행할 수 있는 동작이 정보 링크 아래 또는 폴더의 컨텍스트 메뉴에 표시됩니다.
주 특정 수준에 많은 폴더를 만들면 시스템 성능에 영향을 줄 수 있습니다. 예를 들어, 객체 수가 많은 폴더를 열 때 페이지가 표시될 때까지 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 사이트 관리자는 Workplace에 표시할 최대 폴더 수를 지정합니다. 최대값보다 폴더가 많은 경우 이들 객체는 표시되지 않습니다. 대신 이러한 추가 객체에 대한 경고 메시지를 보고, 이러한 객체를 검색하고 불러올 수 있습니다.
액세스 권한에 따라 폴더 관련 동작에 대해 다음과 같은 환경설정을 지정할 수 있습니다.
폴더를 한 위치에서 동일한 객체 저장소의 다른 위치로 이동할 수 있습니다.
참고 Workplace XT에서는 폴더를 다른 위치로 끌어 놓을수 있습니다.
폴더 이동
폴더를 삭제하면 해당 폴더가 객체 저장소에서 완전히 제거되지만 폴더 내의 객체는 삭제되지 않습니다. 다른 폴더에 보관되어 있는 객체뿐 아니라 삭제된 폴더의 객체도 계속 찾아볼 수 있습니다. 그러나 다른 폴더에 보관되지 않은 객체는 검색을 통해서만 액세스할 수 있습니다.
주의 사용자는 삭제 동작을 실행 취소할 수 없으며, 관리자는 삭제된 폴더를 복구할 수 없습니다.
폴더 삭제
링크를 사용하여 객체 저장소의 폴더를 구성할 수 있습니다. 객체를 연결하려면 먼저 링크 작성 마법사를 사용하여 링크를 작성한 다음 한 객체를 다른 객체와 연관시키거나 참조하도록 해야 합니다. 객체의 정보 페이지에서 링크 작성 기능을 살펴볼 수 있습니다. 링크 객체 아이콘은 링크 객체를 나타냅니다. 이 아이콘은 동작 메뉴의 링크 작성 옵션 옆에 나타납니다.
이 기능의 사용에 대한 자세한 내용은 링크 객체 관련 작업을 참조하십시오.