문서 추적

File Tracker는 객체 저장소에서 문서를 체크아웃한 후 로컬 시스템에서 해당 문서를 추적하는 기능입니다. 문서의 체크아웃을 취소하거나 저장 또는 체크인할 경우 이 추적 기능을 사용하여 Workplace 또는 Workplace XT에서 문서를 쉽게 식별하고 찾을 수 있습니다. 컨텐츠를 추가하거나 저장하거나 객체 저장소에 문서를 체크인한 후 또는 체크아웃을 취소하는 경우 사이트 환경설정에 따라, File Tracker는 로컬 컴퓨터에서 자동으로 해당 문서를 삭제할 수 있습니다.

사이트 관리자는 사용자가 File Tracker에 액세스할 수 있는지 여부를 결정하며, 사용자는 File Tracker를 설치해야 합니다.

File Tracker 사용

문서를 체크아웃할 때 체크아웃 중인 문서가 다운로드될 워크스테이션의 위치를 지정하거나 기본 위치를 승인할 수 있습니다. 또한 파일을 다운로드한 후 즉시 여는 옵션도 있습니다. 일단 추가 또는 저장 절차가 완료되면 Workplace 또는 Workplace XT에서 저장 절차 또는 추가 절차 중에 저장하거나 체크인 중인 문서의 로컬 사본을 워크스테이션에서 삭제할 수 있는 옵션이 나타납니다. 사이트 관리자는 사용자가 이 옵션의 기본 설정을 재지정할 수 있는지 여부를 결정합니다.

체크아웃 취소 절차 중에 체크아웃한 후 워크스테이션에 다운로드한 문서의 로컬 사본 위치가 표시됩니다. 취소할 문서 체크아웃에 해당하는 파일을 찾을 수 있습니다. 선택적으로 취소할 문서 체크아웃의 로컬 사본을 삭제할 수도 있습니다.

File Tracker를 사용할 수 있는 경우 다중 컨텐츠 문서 동작을 수행할 수 없습니다.

Microsoft Windows Vista 운영 체제

Vista 운영 체제에서 File Tracker를 실행 중이고 문서를 추가 또는 체크인할 때 로컬 파일 삭제 옵션을 사용할 수 없는 경우, Internet Explorer®에서 Workplace 또는 Workplace XT 서버를 신뢰할 수 있는 사이트로 추가합니다.

File Tracker를 사용하여 파일 체크아웃 및 다운로드

File Tracker를 사용할 수 있는 경우 다운로드(Workplace만 해당) 및 체크아웃 페이지에 다운로드 또는 체크아웃 중인 문서가 다운로드될 워크스테이션의 디렉토리 위치가 표시됩니다. 이것은 또한 문서를 객체 저장소에서 다운로드하거나 체크아웃한 후 즉시 문서가 열리도록 지정하는 방법을 제공합니다.

Workplace XT에서 문서를 다운로드하는 경우 문서를 다운로드할 디렉토리 위치가 표시되지 않습니다. 또한 다운로드된 문서도 자동으로 열리지 않습니다. 사용자가 먼저 문서를 저장한 후 열어야 합니다.

Workplace에서 다운로드하는 문서가 체크아웃되지도 않은 경우 이 문서는 추적되지 않습니다.

File Tracker를 사용하는 중에 문서 다운로드(Workplace만 해당) 또는 체크아웃

  1. 다음 작업 중 하나를 수행합니다.

    Workplace

    Workplace XT

    다운로드 또는 체크아웃하려는 파일과 이름이 동일한 문서가 저장 위치에 존재하는 경우 해당 파일을 덮어씁니다.

  2. 또한 문서가 다운로드된 후 즉시 문서가 열리도록 하려는 경우 파일 열기를 선택합니다.
  3. 다운로드(Workplace만 해당) 또는 체크아웃 페이지를 닫습니다. Workplace에서 문서를 다운로드하는 경우 닫기를 클릭하면 문서가 다운로드되지 않습니다. 문서를 체크아웃하는 경우 닫기를 클릭하면 문서가 체크아웃되지만 File Tracker에 의해 추적되지는 않습니다.