작업 단계 - 첨부항목 보기
작업 단계 페이지는 작업 항목의 워크플로우 정보, 첨부항목, 데이터 필드, 워크플로우 그룹, 이정표 및 설명 기록을 표시합니다. 워크플로우의 이 단계에 필요한 정보를 입력하고 단계를 완료하거나 작업 항목을 다른 사용자에게 재할당할 수 있습니다. 자세한 내용은 첨부항목 보기 및 편집을 참조하십시오.
첨부항목 보기에는 다음과 같은 컨트롤 및 컨텐츠가 포함됩니다.
보기
볼 정보 유형을 선택합니다.
- 일반은 워크플로우 이름(제목), 워크플로우를 실행한 사용자, 실행된 날짜 및 시간, 대기열에 수신된 날짜 및 시간, 마감일 상태, 워크플로우의 이 단계에 대한 작업 항목의 설명을 포함한 작업 항목 정보를 표시합니다.
- 첨부항목은 이 작업 항목에 대한 첨부항목 목록을 표시합니다.
- 데이터 필드는 워크플로우에서 이 단계의 작업 항목에 대해 정의된 모든 데이터 필드를 표시합니다.
- 워크플로우 그룹은 워크플로우의 이 단계에 대해 정의된 워크플로우 그룹의 목록을 표시합니다.
- 이정표는 작업 항목에 대한 이정표 및 연관된 메시지의 목록을 표시합니다.
- 기록은 워크플로우의 각 단계에 대한 설명 기록을 표시합니다.
동작
이 단계에 대해 수행할 동작을 선택합니다.
- 완료는 이 단계를 완료하고 작업 항목을 워크플로우의 다음 단계로 이동합니다. 필요한 데이터 필드를 입력하고 완료를 클릭하기 전에 이 단계에 필요한 첨부항목을 모두 추가했는지 확인합니다.
- 반환은 작업 항목을 나중에 처리할 수 있도록 받은 편지함 또는 대기열로 반환합니다.
- 재할당은 작업 항목을 특정 작업자에게 할당합니다.
- 상태는 Tracker 응용프로그램에서 작업 항목을 엽니다. 워크플로우 기록 및 단계 기록을 볼 수 있습니다.
지침
워크플로우의 이 단계에 대한 특별 지침을 표시합니다. 워크플로우를 작성한 사람이 필요한 지침을 결정합니다. 지침 텍스트가 표시되지 않는 경우 화살표 아이콘을 클릭합니다.
경로
작업 항목 이름 및 단계 이름을 표시합니다.
첨부항목
선택한 첨부항목에 대한 계층 탐색을 표시합니다. 모든 첨부항목을 클릭하여 최상위 수준의 첨부항목 목록을 볼 수 있습니다.
첨부항목
현재 표시된 첨부항목의 탐색 경로를 나열합니다. 계층에서 이름을 클릭하여 위쪽으로 탐색할 수 있습니다. 예를 들어, 모든 첨부항목을 클릭하여 최상위 수준의 첨부항목 이름 목록을 봅니다.
첨부항목
워크플로우의 이 단계에 대한 첨부항목을 나열합니다. 첨부항목은 단일 객체이거나 문서, 폴더, 저장된 검색, 검색 템플릿, 게시 템플릿 또는 워크플로우 정의 파일과 같은 객체의 배열일 수 있습니다. 목록에서 첨부항목 이름 링크를 클릭하여 첨부항목에 할당된 객체의 목록을 표시합니다. 첨부항목에 할당된 객체가 없으면 객체 이름에 대해 할당되지 않음이 표시됩니다. 객체 이름을 클릭하여 열거나 정보 가져오기를 클릭하여 할당된 객체의 정보 페이지를 볼 수 있습니다.
주
- 게시 작업을 위해 CE_Operations를 사용하는 워크플로우 단계에서 복사본 게시가 선택되면 첨부항목이 즉시 반환된 후 워크플로우가 다음 단계로 진행됩니다. 변환 작업이 선택되면(PDF 또는 HTML) PDF 또는 HTML 형식의 새 문서가 게시되지만 첨부항목으로 반환되지는 않습니다. 워크플로우는 변환된 문서를 첨부항목으로 포함시키지 않고 다음 단계로 진행합니다.
- Netscape 6.0 이상을 사용하는 데 UNC 파일 첨부항목을 열 수 없는 경우 시스템 관리자에게 문의합니다. UNC 첨부항목 이름은 file:\\machinename\sharename\directory\file.ext와 유사합니다. 예를 들어 file:\\D:\JanuaryReports\Region7.xls가 있습니다.
할당
할당을 클릭하여 객체 저장소의 파일을 첨부항목에 할당합니다.
UNC/URL 할당
UNC/URL 할당을 클릭하여 네트워크 드라이버 또는 웹 서버의 파일을 할당합니다. 예를 들어, 회사 인트라넷의 파일을 할당합니다.
할당 취소
할당 취소를 클릭하여 첨부항목에서 파일을 제거합니다.