파일 추적에 대한 일반 설정

파일 추적 사이트 환경설정은 Workplace 또는 Workplace XT를 위한 선택적 File Tracker 응용프로그램을 다운로드한 사용자의 기본 동작을 결정합니다. File Tracker는 객체 저장소에서 체크인 및 체크아웃된 문서의 로컬 사본을 추적하고 관리합니다. 사용자가 문서를 다시 체크인할 때 로컬 사본을 자동으로 삭제하도록 File Tracker를 구성할 수 있습니다.

파일 추적 활성화

파일 추적 활성화 환경설정은 Workplace 또는 Workplace XT의 모든 사용자에 대해 선택적 파일 추적 및 파일 관리 기능을 기본적으로 활성화할지 여부를 결정합니다. 이 옵션을 활성화하는 경우 File Tracker 응용프로그램을 다운로드한 사용자는 파일 추적을 사용할 수 있습니다. Application Integration 및 Application Integration BCS에는 파일 추적 기능이 내장되어 있으며 이 설정의 영향을 받지 않습니다.

문서 디렉토리

문서 디렉토리 환경설정은 사용자의 로컬 시스템에서 다운로드한 파일이 위치하고 추적되는 체크아웃 파일을 검색할 기본 위치를 결정합니다. Microsoft® Office 또는 Outlook에서 Application Integration BCS를 사용하여 FileNet P8 문서에 액세스하는 경우 Application Integration BCS 사이트 환경설정에서 설정한 파일 추적 옵션이 문서 디렉토리 및 정규화된 경로에 대해 아래에서 선택하는 옵션과 일치하는지 확인해야 합니다. 자세한 내용은 Application Integration BCS 환경설정을 참조하십시오.

정규화된 경로

정규화된 경로 설정은 로컬 파일을 다운로드하고 추적하는 데 사용할 폴더(예: C:\Workplace\TempData)를 지정합니다. 경로에 드라이브 문자를 포함해야 합니다.

지정하는 폴더가 최종 사용자의 하드 드라이브에 이미 존재해야 합니다. 폴더가 없는 경우 추적되는 파일로 동작을 수행할 때 사용자가 로컬 파일을 직접 찾아야 합니다.

로컬 사본 삭제

로컬 사본 삭제 설정은 추가, 체크인, 저장 또는 체크아웃 취소 동작을 사용할 때 파일의 로컬 사본이 최종 사용자의 컴퓨터에서 자동으로 삭제되는지 여부를 결정합니다. 올바른 설정은 또는 아니오, 읽기 전용편집 가능입니다. 편집 가능을 선택한 경우 최종 사용자가 또는 아니오의 기본 설정을 재지정할 수 있습니다. 읽기 전용을 선택하면 기본 설정이 적용됩니다.

 Workplace XT의 File Tracker에서 로컬 사본 삭제가 구성된 경우 추가 및 체크인 절차 중에 확인 페이지가 항상 나타납니다.

파일 열기(Workplace XT만 해당)

파일 열기 설정은 File Tracker를 사용하여 문서를 체크아웃할 때 파일 열기 확인란에 표시되는 기본값을 결정합니다. 올바른 설정은 또는 아니오(기본값)입니다.

다른 이름으로 저장(Workplace XT만 해당)

다른 이름으로 저장 설정은 File Tracker를 사용하여 파일을 체크아웃할 때 파일을 새 이름으로 저장하는 옵션이 제공되는 사용자 그룹을 결정합니다. 기본적으로 모든 사용자에게 다른 이름으로 저장 옵션이 제공됩니다. 설정 아래의 액세스 역할 선택을 클릭하여 이 옵션에 대한 하나 이상의 액세스 역할을 선택합니다.

주의  다른 이름으로 저장 옵션 없이 사용자가 문서 디렉토리에 이미 있는 문서를 체크아웃하면 File Tracker는 사용자에게 경고 메시지를 표시하거나 문서를 다른 이름으로 저장하는 옵션을 제공하지 않고 기존 문서를 자동으로 덮어씁니다.