Workplace의 대부분의 페이지에서는 폴더의 문서와 같은 항목의 목록이나 검색 결과를 표시합니다. 예를 들어, 찾아보기 페이지는 폴더의 객체 목록을 현재 설정에 따라 매거진 또는 상세 보기로 표시합니다. 상세 보기에서 목록은 목록의 첫 번째 열을 기준으로 항목을 오름차순으로 정렬하여 행과 열로 표시됩니다. 열 제목을 클릭하여 목록의 정렬 순서를 변경할 수 있습니다. 목록은 단일 열에 대해서만 정렬될 수 있습니다. 열 제목의 이름은 구성 가능하므로, 열 제목이 달리 나타날 수 있습니다.
열 이름 뒤에 있는 삼각형은 목록이 정렬된 기준 열과 정렬 순서를 나타냅니다. 위 방향 삼각형은 오름차순 정렬(A~Z 및 0~9)을 나타냅니다. 아래 방향 삼각형은 내림차순 정렬(Z~A 및 9~0)을 나타냅니다.
다음 예는 기본 정렬 순서로 정렬된 찾아보기 페이지를 보여줍니다. 객체가 제목 열을 기준으로 오름차순으로 정렬되어 있습니다. 'AdventureTime Campaign Briefing'이 목록의 첫 번째 문서입니다.
다음은 위와 동일한 찾아보기 페이지를 제목 열을 기준으로 내림차순으로 객체를 정렬한 예입니다. 'Outstanding Project Issues Q2'가 목록의 첫 번째 문서입니다.
다음은 위와 동일한 찾아보기 페이지를 컨텐츠 크기 열을 기준으로 오름차순으로 객체를 정렬한 예입니다. 'AdventureTime Campaign Briefing'이 3KB이며, 이 목록의 첫 번째 문서입니다.
목록의 정렬 순서 변경
오름차순 정렬과 내림차순 정렬 간 전환
주 태스크 페이지의 받은 편지함 보기에서와 같이 긴 작업 항목 목록을 정렬할 때는 정렬 후에 보기를 새로 고쳐야 합니다. 관리자는 한 청크에서 검색할 수 있는 작업 항목의 양에 대한 한도를 설정합니다. 긴 작업 항목 목록에 페이지를 매기는 경우 검색된 데이터의 경계를 넘을 수 있습니다. 검색할 새 데이터에 이미 본 페이지에 정렬되어야 할 항목이 들어 있는 경우 목록의 페이지를 다시 매겨 누락했을 수 있는 항목을 확인해야 합니다.
예를 들어, 관리자는 한 번에 100개 항목이 검색되도록 한도를 설정할 수 있습니다. 받은 편지함에 105개 항목이 있는 경우 목록의 페이지 매김이 101로 넘어갈 때까지 처음 100개 항목만 검색되고 표시됩니다. 현재 5페이지를 보고 있는 경우 항목 101을 항목 1로 정렬하면 5페이지에 항목 101이 나타나지 않습니다. 항목 101을 보려면 1페이지로 다시 페이지 매김을 해야 합니다.