검색 설정(Workplace)
사용자 환경설정 페이지에는 로그인할 때마다 Workplace가 표시되는 모양을 제어하는 설정이 들어 있습니다. 이러한 환경설정은 현재 Workplace 웹 사이트의 사용자 계정에만 적용됩니다. 회사에 둘 이상의 사이트가 있는 경우 각 Workplace 사이트에서 사용자 환경설정을 지정해야 합니다.
사용자 환경설정 페이지의 검색 보기는 검색 페이지에 표시되는 검색 기준을 정의합니다.
일반 검색 설정은 검색 보기에서 액세스하는 모든 단순 검색에 대한 기본 검색 설정을 정의합니다.
문서 검색 설정은 검색 페이지에서 액세스하는 모든 문서 및 양식 검색에 대한 기본 검색 기준을 정의합니다. 문서 검색 설정에 처음 액세스할 때 목록에서 객체 저장소를 선택해야 합니다. 객체 저장소를 선택하면 일반 설정과 속성 기준 설정이 표시됩니다. 다음 사항을 지정합니다.
- '기본 필터 클래스'는 검색에 사용할 문서 하위 클래스를 결정합니다. 특정 클래스를 지정하지 않으면 기본적으로 모든 문서 클래스가 검색됩니다. 필터 클래스 선택 페이지에서 특정 클래스를 선택하려면 클래스 선택을 클릭합니다. 선택한 클래스를 제거하려면 클래스 지우기를 클릭합니다.
- '하위 클래스 포함'은 기본 필터 클래스에 대해 선택된 클래스의 하위 클래스가 검색에 포함되는지를 결정합니다. 하위 클래스를 포함시키려면 이 옵션을 선택합니다.
- '필터 클래스 표시'는 클래스별 필터 기준 필드가 검색 페이지에 표시되는지 여부를 결정합니다. 클래스를 지정한다는 것은 검색이 완료되면 특정 클래스에 할당된 항목만 표시됨을 의미합니다. 클래스별 필터 필드를 표시하려면 표시를 선택합니다. 클래스별 필터 필드를 숨기려면 숨기기를 선택합니다.
- '버전 옵션 표시'는 버전 옵션 기준 필드가 검색 페이지에 표시되는지 여부를 결정합니다. 버전 옵션 필드를 표시하려면 표시를 선택합니다. 버전 옵션 필드를 숨기려면 숨기기를 선택합니다.
- '버전 옵션'은 검색 결과에 반환할 문서 버전을 결정합니다. 검색이 완료되면 릴리스된 버전, 현재 버전 또는 모든 버전이 표시됩니다. 폴더 수준 검색을 지정한 경우 항상 보관된 버전 옵션이 사용됩니다. 보관된 버전은 검색 중인 폴더에 문서가 처음에 보관되었을 때의 문서 버전입니다.
- '컨텐츠 내용 표시'는 문서의 특정 단어를 검색하기 위한 컨텐츠 내용 기준 필드가 검색 페이지에 표시되는지 여부를 결정합니다. 컨텐츠 내용 필드를 표시하려면 표시를 선택합니다. 컨텐츠 내용 필드를 숨기려면 숨기기를 선택합니다.
- '매거진 보기에 요약 표시'는 각 검색 결과에 대한 요약 설명이 검색 결과의 매거진 보기에 표시되는지 여부를 결정합니다. 요약을 보려면 이 옵션을 선택합니다.
- 'AND/OR 컨텐츠 기준'은 AND 또는 OR 연산자가 검색 페이지의 컨텐츠 내용 기준 필드와 함께 사용되는지 여부를 결정합니다.
- '최대 결과 수'는 검색 결과에 표시되는 최대 항목 수를 결정합니다.
- '속성 기준 설정'은 검색 페이지에 표시되는 속성 및 연산자 기준을 결정합니다. 사용자는 최대 5개 속성과 각 속성에 대한 연산자를 선택할 수 있고, 각 속성에 대해 AND/OR join(결합) 연산자를 지정할 수 있습니다. 결과를 정렬하는 데 사용할 속성을 선택할 수 있습니다. 검색 페이지에 표시되는 속성 및 연산자 기준을 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 속성 기준 설정을 참조하십시오.
주 또한 단일 값으로 이루어진 객체의 값 속성 유형으로 검색할 수도 있습니다. 뿐만 아니라, 속성 기준 설정에서 표식 목록을 지정할 수도 있습니다.
폴더 검색 설정은 검색 페이지에서 액세스하는 모든 폴더 검색에 대한 기본 검색 기준을 정의합니다. 폴더 검색 설정에 처음 액세스할 때 목록에서 객체 저장소를 선택해야 합니다. 객체 저장소를 선택하면 일반 설정과 속성 기준 설정이 표시됩니다. 다음 사항을 지정합니다.
- '기본 필터 클래스'는 검색에 사용할 폴더 하위 클래스를 결정합니다. 특정 클래스를 지정하지 않으면 기본적으로 모든 폴더 클래스가 검색됩니다. 필터 클래스 선택 페이지에서 특정 클래스를 선택하려면 클래스 선택을 클릭합니다. 선택한 클래스를 제거하려면 클래스 지우기를 클릭합니다.
- '하위 클래스 포함'은 기본 필터 클래스에 대해 선택된 클래스의 하위 클래스가 검색에 포함되는지를 결정합니다. 하위 클래스를 포함시키려면 이 확인란을 선택합니다.
- '필터 클래스 표시'는 클래스별 필터 기준 필드가 검색 페이지에 표시되는지 여부를 결정합니다. 클래스를 지정한다는 것은 검색이 완료되면 특정 클래스에 할당된 항목만 표시됨을 의미합니다. 클래스별 필터 필드를 표시하려면 표시를 선택합니다. 클래스별 필터 필드를 숨기려면 숨기기를 선택합니다.
- '최대 결과 수'는 검색 결과에 표시되는 최대 항목 수를 결정합니다.
- '속성 기준 설정'은 검색 페이지에 표시되는 속성 및 연산자 기준을 결정합니다. 사용자는 최대 5개 속성과 각 속성에 대한 연산자를 선택할 수 있고, 각 속성에 대해 AND/OR join(결합) 연산자를 지정할 수 있습니다. 결과를 정렬하는 데 사용할 속성을 선택할 수 있습니다. 검색 페이지에 표시되는 속성 및 연산자 기준을 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 속성 기준 설정을 참조하십시오.
사용자 정의 객체 검색 설정은 검색 페이지에서 액세스하는 모든 사용자 정의 객체 검색에 대한 기본 검색 기준을 정의합니다. 사용자 정의 객체 검색 설정에 처음 액세스할 때 목록에서 객체 저장소를 선택해야 합니다. 객체 저장소를 선택하면 일반 설정과 속성 기준 설정이 표시됩니다. 다음 사항을 지정합니다.
- '기본 필터 클래스'는 검색에 사용할 사용자 정의 객체 하위 클래스를 결정합니다. 특정 클래스를 지정하지 않으면 기본적으로 모든 사용자 정의 객체 클래스가 검색됩니다. 필터 클래스 선택 페이지에서 특정 클래스를 선택하려면 클래스 선택을 클릭합니다. 선택한 클래스를 제거하려면 클래스 지우기를 클릭합니다.
- '하위 클래스 포함'은 기본 필터 클래스에 대해 선택된 클래스의 하위 클래스가 검색에 포함되는지를 결정합니다. 하위 클래스를 포함시키려면 이 확인란을 선택합니다.
- '필터 클래스 표시'는 클래스별 필터 기준 필드가 검색 페이지에 표시되는지 여부를 결정합니다. 클래스를 지정한다는 것은 검색이 완료되면 특정 클래스에 할당된 항목만 표시됨을 의미합니다. 클래스별 필터 필드를 표시하려면 표시를 선택합니다. 클래스별 필터 필드를 숨기려면 숨기기를 선택합니다.
- '최대 결과 수'는 검색 결과에 표시되는 최대 항목 수를 결정합니다.
- '속성 기준 설정'은 검색 페이지에 표시되는 속성 및 연산자 기준을 결정합니다. 사용자는 최대 5개 속성과 각 속성에 대한 연산자를 선택할 수 있고, 각 속성에 대해 AND/OR join(결합) 연산자를 지정할 수 있습니다. 결과를 정렬하는 데 사용할 속성을 선택할 수 있습니다. 검색 페이지에 표시되는 속성 및 연산자 기준을 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 속성 기준 설정을 참조하십시오.
속성 기준 설정
주 Workplace XT 응용프로그램에서 사용자 환경설정을 선택하는 경우 이러한 설정은 Workplace 기존 페이지에만 영향 줌을 나타내는 정보 아이콘이 표시됩니다.
AND
및 OR
연산자를 각 속성과 함께 사용하여 검색 식을 구성할 수 있습니다. AND
연산자는 모든 값이 일치할 때만 결과를 반환합니다. OR
연산자는 하나 이상의 속성 값이 일치할 때 결과를 반환합니다.
동일한 속성에 대한 두 개 이상의 값을 검색하려는 경우 값을 선택하려면 속성을 두 번 이상 표시해야 합니다. 예를 들어, 여러 값을 포함하는 Breeds라는 속성이 있을 수 있습니다. Collie 또는 Poodle을 검색하려면 다음과 유사하게 기준을 입력합니다.
Breeds = Collie OR
Breeds = Poodle
검색은 한 번에 한 행씩, 나열된 순서로 속성 값을 평가하며, 값이 없는 속성은 건너뜁니다. 3개 이상의 속성을 입력한 경우 AND로 연합된 모든 속성이 먼저 그룹으로 평가됩니다. AND로 연합된 두 속성 그룹 사이에 OR를 사용하면 AND로 연합된 첫 번째 속성 그룹의 결과가 AND로 연합된 두 번째 속성 그룹에 추가됩니다. 예를 들어, 속성 A와 속성 B 또는 속성 C와 속성 D로 이루어진 검색은 먼저 속성 A와 속성 B의 결과를 얻은 다음 속성 C와 속성 D를 평가한 결과를 추가하여 평가됩니다.
다음은 서로 다른 결과로 평가되는 예입니다.
Property 1 = Report OR Property 2 = OR Property 3 = AND Property 4 not = cat
|
평가는 다음과 같이 됩니다. Property 1 = Report OR Property 4 not= cat |
Property 1 = Report AND Property 2 = AND Property 3 = AND Property 4 not = cat
|
평가는 다음과 같이 됩니다. Property 1 = Report AND Property 4 not= cat |
속성 값이 평가된 후 검색 옵션 및 컨텐츠 값이 확인됩니다. 속성 AND
컨텐츠에 대해 검색할 것인지 아니면 속성 OR
컨텐츠에 대해 검색할 것인지를 결정합니다.
속성 값 와일드카드 및 검색 연산자
속성 값을 입력할 때 다음 규칙을 따르는 와일드카드 문자를 사용할 수 있습니다.
- 와일드카드 값에 대해 contains 연산자를 사용합니다. 이 연산자는 Like 연산자를 대체합니다. 그 외의 연산자는 와일드카드 문자를 인식하지 못합니다.
- starts with 및 ends with 연산자를 사용하여 0개 문자를 포함한 모든 개수의 문자를 포함시킵니다. 이 두 연산자는 문자 앞뒤의 퍼센트 기호(%)를 대신하여 사용됩니다(예: A%는 A로 시작되는 값을 찾음).
적용
변경사항을 저장하고 적용하려면 적용을 클릭합니다.
종료
환경설정 페이지를 닫고 작업 중이던 위치로 돌아가려면 종료를 클릭합니다.