실행 단계 - 첨부항목 보기
실행 단계 페이지는 워크플로우에 대해 사용할 수 있는 속성, 단계 이름, 참가자, 첨부항목 및 데이터 필드를 표시합니다. 기존 값을 수정할 수 있지만 추가적인 단계 또는 추가적인 데이터 필드를 추가할 수는 없습니다.
보기
표시할 정보의 유형을 선택합니다.
- 일반은 워크플로우 이름, 단계 이름 및 각 단계의 참가자를 표시합니다.
- 첨부항목은 첨부항목 및 할당된 문서를 표시합니다.
- 데이터 필드는 실행 시 사용할 수 있는 데이터 필드 및 값을 표시합니다.
동작
실행 동작만 사용할 수 있습니다. 작업 항목에 필요한 변경을 한 후 실행을 클릭하여 실행 프로세스를 완료합니다. 실행 대신 종료를 클릭하면 작업 항목이 실행되지 않고 취소된다는 점에 유의합니다.
첨부항목 보기 옵션
첨부항목은 모든 첨부항목 또는 선택한 첨부항목의 이름을 표시합니다. 특정 첨부항목을 보고 있는 경우 모든 첨부항목을 클릭하여 경로에서 위로 이동할 수 있습니다.
첨부항목은 모든 첨부항목이 표시된 경우에만 표시됩니다. 첨부항목 이름 목록이 표시됩니다. 첨부항목 이름을 클릭하여 첨부항목에 할당된 문서를 보거나 수정합니다. InitiatingObject는 작업 항목을 맨 처음에 실행한 객체 또는 문서입니다. 예를 들어, 입력 템플릿에서 문서를 추가하면 워크플로우가 실행될 수 있습니다.
객체 이름 특정 첨부항목으로 이동하면 할당된 객체의 이름이 표시됩니다. 할당된 객체가 없으면 객체 이름이 "할당되지 않음"으로 지정됩니다. 객체를 할당하거나 기존 객체의 할당을 취소할 수 있습니다.
첨부항목에 객체 할당
- 원하는 첨부항목의 이름을 클릭합니다. 첨부항목에 대한 설명이 표시됩니다.
- 다음 작업 중 하나를 수행합니다.
- 객체 저장소에서 문서, 폴더 또는 저장된 검색을 할당합니다.
- 원하는 첨부항목 객체 설명 아래의 할당을 클릭합니다.
- 이 첨부항목에 할당할 원하는 객체를 찾아보거나 검색할 수 있는 첨부항목 할당 - 항목 선택 페이지가 열립니다.
- 원하는 문서의 객체 저장소와 폴더를 찾습니다.
- 다음 작업 중 하나를 수행하여 원하는 객체를 선택합니다.
- 폴더 또는 저장된 검색을 추가할 경우 이름 선택을 클릭합니다.
- 파일을 추가할 경우 원하는 파일에 대해 선택 또는 버전에서 선택을 클릭합니다.
- 버전에서 선택을 클릭한 경우 목록에서 버전을 선택해야 합니다.
- 네트워크 드라이브 또는 웹 사이트의 문서를 할당합니다.
- 원하는 첨부항목 객체에 대한 설명 아래의 UNC/URL 할당을 클릭합니다.
- 다음 작업 중 하나를 수행합니다.
- 네트워크 드라이브의 문서를 할당하려면 UNC 파일 옵션을 선택합니다. 그런 다음 찾아보기를 클릭하여 파일을 찾습니다.
- 웹 사이트의 문서를 할당하려면 URL 파일 옵션을 선택합니다. http://www.website.com/file.htm과 같은 파일의 전체 경로를 입력합니다.
- 할당을 클릭합니다.
- 실행 단계 페이지에서 적용을 클릭합니다.
할당된 객체 제거
- 원하는 첨부항목의 이름을 클릭합니다. 첨부항목에 대한 설명이 표시됩니다.
- 항목의 할당을 취소하지만 첨부항목 자리 표시자는 유지하려면 할당 취소를 클릭합니다.
- 첨부항목 자리 표시자를 제거하려면 제거를 클릭합니다.
배열 첨부항목에 대한 다른 첨부항목 항목 추가
- 원하는 첨부항목의 이름을 클릭합니다. 첨부항목에 대한 설명이 표시됩니다.
- 새로 추가 또는 새 UNC/URL 추가를 클릭합니다.
- 필요한 경우 첨부항목에 할당할 객체를 선택합니다.
작업 항목 실행
- 필요한 경우 첨부항목 할당을 수정합니다. 위의 절차를 참조하십시오.
- 필요한 경우 참가자를 수정합니다. 실행 단계 - 일반 보기를 참조하십시오.
- 필요한 경우 데이터 필드 값을 수정합니다. 실행 단계 - 데이터 필드 보기를 참조하십시오.
- 실행을 클릭합니다.