Microsoft Office 응용프로그램 및 Outlook으로 문서 열기

파일 이름을 두 번 클릭하여 해당 문서를 열 수 있습니다. 또한 Microsoft® Office 응용프로그램 또는 Outlook이 Application Integration BCS 또는 Application Integration을 사용하여 IBM FileNet Workplace XT 또는 Workplace와 통합되어 있는 경우, 다양한 절차를 사용하여 해당 응용프로그램에서 문서를 열 수 있습니다(예: 객체 저장소에서 문서 체크아웃, 즐겨찾기 목록 또는 체크아웃 목록에서 문서 선택).

Office 응용프로그램

Application Integration을 사용하여 Workplace XT 또는 Workplace와 통합된 Office 응용프로그램에서 다음 동작 중 하나를 수행하여 문서를 열 수 있습니다.

Office 응용프로그램이 Application Integration BCS를 사용하여 Workplace XT와 통합되어 있는 경우 IBM ECM 탭 아래의 열기 그룹으로 이동할 수 있습니다. 이 그룹에는 문서를 열기 위해 사용할 수 있는 동작이 포함되어 있습니다.

Outlook

Outlook에서 문서를 찾아보고 열 수 있습니다. 특정 문서 버전을 열 수도 있습니다. 전자우편을 보낼 때 전자우편 메시지를 추가하라는 프롬프트가 표시될 수 있습니다. 여기서 전자우편을 보낸 후 객체 저장소에 메시지를 추가합니다. 전자우편이 추가된 후 시스템에서 Outlook 항목이 자동으로 삭제될 수도 있습니다. 이 옵션은 Application Integration 사이트 환경설정 또는 Application Integration BCS 사이트 환경설정에서 지정됩니다.

Office 응용프로그램 및 Outlook 관련 작업 시 고려사항

파일 형식

파일 형식은 사이트 환경설정에서 정의됩니다. 사이트 환경설정은 Outlook에서 문서를 열거나 삽입한 후 Workplace 또는 Workplace XT에 표시되는 파일 형식을 지정합니다. 또한 통합된 응용프로그램에서 문서를 추가하면 특정 파일 형식이 Workplace 또는 Workplace XT에 올바르게 인식되고 표시되도록 합니다.

EXE 및 WAV 파일과 같은 일부 파일 형식은 현재 Office 응용프로그램에서 올바르게 열리지 않을 수 있습니다. 이러한 파일을 올바르게 보려면 복사본으로 열기 옵션을 선택하고 로컬로 저장한 후 파일의 원래 응용프로그램에서 파일을 엽니다. 또한 폴더 이름이나 보안과 같은 폴더 속성은 문서를 열 때 편집할 수 있지만 문서를 추가할 때는 편집할 수 없습니다.

사이트 환경설정

다른 이름으로 저장 표시 사이트 환경설정 설정값아니오로 설정된 경우에도 '다른 이름으로 저장' 대화 상자가 나타납니다. 이전에 문서를 열어서 로컬 시스템에 저장한 후 같은 문서에 대해 다시 열기 작업을 수행하면 이렇게 됩니다.

열 수 있는 파일 및 일부 제한사항

객체 저장소에 체크인된 Outlook 및 Office 응용프로그램 파일만 열 수 있습니다. 예를 들어, .msg 및 .txt 파일이 열려는 문서를 선택할 때 항목 선택 페이지에 표시되는 파일입니다.

Outlook에서는 문서를 복사본으로만 열 수 있으므로, 다른 사용자는 Workplace와 같은 다른 응용프로그램을 사용하여 해당 문서를 체크아웃하고, 편집한 다음 다시 객체 저장소에 체크인할 수 있습니다. 이 경우 복사본은 더 이상 최신 상태가 될 수 없습니다.

Outlook 구성요소의 전체 경로와 파일 이름은 256자를 초과할 수 없습니다. 추가 프로세스 중에 파일 이름을 지정하게 됩니다. 256자 제한에는 파일 이름뿐만 아니라, 파일이 저장되는 경로도 포함됩니다.

문서 열기

  1. 열려는 문서의 파일 이름을 두 번 클릭합니다. 또는 Office 응용프로그램이나 Outlook에서 FileNet P8, IBM FileNet Workplace XT 메뉴 또는 IBM ECM 을 찾습니다.
  2. 응용프로그램에 따라 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
Application Integration BCS
Application Integration
Office 응용프로그램
Outlook
Office 응용프로그램
Outlook
Office 2007 리본의 IBM ECM 탭 아래의 열기 그룹으로 이동하여 문서를 열 옵션을 선택합니다. 찾아보기, 검색, 최근 문서 선택을 통해서나 즐겨찾기 폴더 또는 체크아웃된 문서 목록에서 문서를 찾을 수 있습니다. IBM ECM 메뉴에서 찾아보기를 클릭하고 찾아보기, 최근 문서 선택을 통해서나 즐겨찾기 폴더 또는 체크아웃된 문서 목록에서 문서를 찾아서 열 문서를 선택합니다.

문서 열기를 클릭하고 다음 동작 중 하나를 수행합니다.

  • 항목 선택을 클릭하고 문서가 저장된 객체 저장소와 폴더를 찾습니다. Office 응용프로그램에서 문서를 열 때 사용하는 적절한 작업을 선택하는 방법에 대한 자세한 내용은 객체 선택을 참조하십시오.
  • 내 체크아웃을 클릭하여 현재 체크아웃되어 있는 문서 목록을 봅니다. 열 문서를 선택합니다. 이 옵션에 대한 자세한 내용은 내 체크아웃을 참조하십시오.

FileNet P8 또는 IBM FileNet Workplace XT 메뉴에서 열기를 클릭합니다.

문서가 저장된 객체 저장소와 폴더를 찾습니다.

문서를 열 때 사용하는 적절한 작업을 선택하는 방법은 객체 선택을 참조하십시오.