검색 보기는 단순 검색으로 알려진 검색 템플릿 및 사용자 정의 검색에 대한 액세스를 제공하여 객체 저장소에 저장된 문서, 폴더, 사용자 정의 객체를 찾는 데 도움을 줍니다.
검색 보기 외에, 찾아보기 보기에서도 저장된 검색 및 검색 템플릿을 탐색할 수 있습니다. 왼쪽 세로 막대에서 객체 저장소를 선택하면 페이지의 폴더 및 검색 영역에 객체 저장소의 저장된 검색이 표시되거나 페이지의 발견된 항목 영역에 검색 템플릿이 표시됩니다. 검색을 실행하려면 검색의 이름을 클릭합니다. 저장된 검색은 다른 찾아보기 창에 검색 결과를 표시합니다. 경로를 사용하여 백업하고 다른 저장된 검색을 시도할 수 있습니다. 검색 템플릿을 선택하면 아래에서 설명한 대로 작동하는 검색 보기 창이 열립니다.
검색 템플릿은 고급 저작 툴의 일부인 검색 디자이너에 대한 액세스 권한을 가진 관리자가 작성하고 유지 관리합니다. 이들 관리자는 각 템플릿의 검색 대상과 템플릿의 저장 위치를 지정합니다. 사용자는 이 템플릿을 완료하여 항목을 찾습니다. 또한 검색 템플릿을 책갈피로 지정하는 옵션이 있으며, 정보 가져오기를 클릭하여 특정 검색 템플릿의 속성에 액세스할 수도 있습니다.
단순 검색은 대부분의 사용자들에게 필요한 검색에 대해 관리자가 구성할 수 있는 확인란을 제공합니다. 다음 그림은 기본적인 설정을 보여줍니다. 간단히 "내가 작성함" 및 "마지막 주에 추가됨" 확인란을 선택하여 지난 주에 추가한 모든 문서를 찾을 수 있습니다. 또한 Word 문서, Excel 문서 또는 PDF 문서 등의 문서 유형 중 하나를 선택하여 검색을 세분화할 수도 있습니다. 객체를 결과에 반환하려면 페이지에서 선택한 모든 검색 옵션이 참이어야 합니다.
대부분의 경우 확인란만 필요할 수 있지만 검색 사용자 환경설정 설정값을 기준으로 각 객체에 대해 표시되는 검색 기준 및 옵션을 사용하여 검색을 사용자 정의할 수도 있습니다. 사용자가 재지정할 수 있는 일부 기본 검색 옵션은 관리자가 결정합니다. 또한 문서, 폴더, 사용자 정의 객체 등의 검색할 객체를 지정하는 옵션도 있습니다. 기본 검색 페이지는 아래 그림과 같은 단순 검색 페이지입니다.
검색 페이지에서 단순 검색 사용 또는 검색 템플릿 사용을 클릭하여 단순 검색 또는 검색 템플릿으로 전환하고 이에 액세스할 수 있습니다. 단순 검색을 할 수 있도록 검색 중인 객체 저장소의 이름이 표시됩니다. 검색 템플릿에 대해서는 아래와 같이 검색 기준과 함께 검색 템플릿이 저장된 경로가 표시됩니다. 검색 기준 표시 또는 검색 기준 숨기기를 클릭하여 특정 검색 템플릿에 대한 검색 기준 표시를 전환할 수 있습니다.
단순 검색과 검색 템플릿 간 전환 외에 사용할 검색 템플릿과 검색할 객체 저장소를 변경할 수도 있습니다. 이 때 검색 페이지의 맨 위에 있는 검색 템플릿 변경 및 검색 위치 변경 링크를 사용합니다. 어느 링크를 클릭하든 트리 보기 구조로 배열된 객체 저장소를 표시하는 다른 페이지가 나타납니다. 이 페이지에서 다른 검색 템플릿을 찾거나 검색할 객체 저장소를 변경할 수 있습니다.
주 선택한 검색 선택 모드 사용자 환경설정에 따라, 검색을 변경할 때 무계층 목록 또는 폴더 탐색이 표시됩니다. 무계층 목록은 객체 저장소와 객체 저장소에 저장된 모든 검색 항목을 표시합니다. 폴더 탐색은 객체 저장소를 표시하며, 사용자는 여기서 각 폴더에 저장된 모든 검색 항목이 들어 있는 폴더를 탐색합니다.
사용자 환경설정에서 기본 검색 보기를 지정하는 것 외에, 단순 검색 보기와 검색 템플릿 보기에서도 특정 객체 저장소에 대한 기본 검색 보기를 설정할 수 있습니다. 이러한 보기에서 지정한 기본값은 기본 검색 보기 사용자 환경설정을 덮어쓰며, 특정 객체 저장소에 대한 기본 검색 보기가 됩니다. 검색 템플릿 보기에서 기본값으로 설정을 클릭합니다. 단순 검색에서 기본 검색 위치로 설정을 클릭합니다.
단순 검색 관련 작업에 대한 자세한 내용은 단순 검색 관련 작업을 참조하십시오.
객체 저장소에서 검색 템플릿으로 작업을 수행하는 방법에 대한 자세한 내용은 검색 템플릿 관련 작업을 참조하십시오.
객체 저장소의 저장된 검색에 대해 작업을 수행하는 방법에 대한 자세한 내용은 저장된 검색 관련 작업을 참조하십시오.