문서

사용자는 매일 다양한 유형의 문서 작업을 하게 됩니다. 예를 들어, 문서를 작성하거나 문서를 검토하거나 문서를 보관하거나 문서를 다른 폴더로 이동하거나 문서를 업데이트하거나 문서를 삭제할 수 있습니다. 취급하는 문서는 워드 프로세싱 파일, 스프레드시트 파일, 양식 또는 기타 모든 유형의 전자 파일일 수 있습니다. 또한 문서는 CD, DVD, 책 또는 다른 물리적 장치 등의 찾을 항목을 나타내는 문서 속성의 모음일 수도 있습니다.

대부분의 경우 새 문서 추가 또는 기존 문서 체크아웃과 같이 문서와 관련하여 수행하는 동작의 유형은 문서 유형과 상관 없이 동일한 방식으로 작동합니다. 그러나 일부 파일 형식은 특수한 기능을 사용하도록 설계되었습니다. 예를 들어, 게시 템플릿은 고급 사용자가 게시 디자이너 응용프로그램을 사용하여 작성할 수 있는 특수 문서 클래스입니다. 게시 디자이너 응용프로그램은 게시 템플릿 파일의 추가, 체크인 및 체크아웃을 수행하는데, 사용자는 파일에 직접 이러한 동작을 수행할 수 없습니다. 그러나 찾아보기 또는 검색을 사용하여 파일을 찾을 수 있으며, 해당 액세스 권한을 가지고 있는 경우 파일의 속성 정보를 볼 수 있습니다.

양식 데이터는 문서의 또 다른 특수 유형입니다. 사이트에 eForms를 설치하고 활성화했으면 다른 문서 유형에 더하여 양식으로도 작업할 수 있습니다. 양식 데이터에 추가, 체크아웃 또는 체크인, 다운로드 또는 저장 동작을 직접 수행할 수는 없습니다. 대신, 양식 데이터 문서를 열면 열린 문서가 자동으로 체크아웃됩니다. 자세한 내용은 FileNet P8 eForms 관련 작업을 참조하십시오.

Workplace 및 Workplace XT는 문서, 문서의 속성 및 보안을 관리할 때 유용한 다양한 툴을 제공합니다. 예:

다음에 나오는 여러 주제에서는 모든 다양한 툴을 사용하여 문서 관리를 쉽고 유연하게 하는 방법을 설명합니다.