작업 항목 보기 및 선택

Workplace의 작업 기본 보기 또는 Workplace XT의 작업 모드에서 작업 항목에 액세스할 수 있습니다. 작업 항목은 내 받은 편지함이라는 사용자의 개인 받은 편지함이나 공용 받은 편지함이라는 그룹 대기열에 저장됩니다.

내 받은 편지함의 작업 항목은 사용자가 처리하도록 할당됩니다. 그 외의 다른 사용자는 사용자의 개인 받은 편지함에 있는 항목을 보거나 관련 작업을 할 수 없습니다.

공용 받은 편지함의 작업 항목은 사용자 그룹에 할당됩니다. 그룹의 구성원이면 누구나 항목을 보고 작업할 수 있으며, 항목을 특정 작업자에게 할당할 수 있습니다.

대기열의 작업 항목 보기

  1. 다음 작업 중 하나를 수행합니다.
  2. 공용 받은 편지함을 선택한 경우 받은 편지함 목록에서 이름을 클릭하여 해당 컨텐츠를 봅니다.
  3. 대기열의 작업 항목에 대한 속성을 보려면 정보 가져오기 아이콘을 클릭합니다.

작업 항목 선택

  1. 태스크에서 적절한 보기로 이동하거나 통합 Microsoft® Office 응용프로그램에서 FileNet P8 메뉴를 찾아 내 받은 편지함 태스크를 클릭합니다. 다음 작업 중 하나를 수행합니다.

  사용자는 액세스 권한을 가진 대기열 및 작업 항목만 볼 수 있습니다. 워크플로우 작성자가 작업 항목을 보거나 관련 작업을 할 수 있는 권한을 가지는 사용자를 결정합니다.