보안 정책 할당

보안 정책은 객체 저장소에 있는 문서의 상태를 기반으로 문서에 대한 보안 설정을 제어합니다. 유효한 보안 정책은 하나 이상의 보안 템플릿으로 구성됩니다. 템플릿은 문서 버전 상태에 따라 문서 클래스에 대한 보안을 정의합니다. 보안 정책은 각 버전 상태(릴리스됨, 진행 중, 예약, 대체됨)의 문서에 다른 보안 템플릿을 할당할 수 있습니다. 문서가 체크아웃 및 체크인되거나 한 버전에서 다른 버전으로 승격 또는 강등될 때 보안 정책은 문서의 보안이 자동으로 변경되는 방식을 결정합니다. 문서 버전과 버전 상태에 대한 자세한 내용은 문서 버전 관리를 참조하십시오. 자세한 내용은 보안 정책 사용을 참조하십시오.

보안을 보고 설정할 수 있는 모든 페이지에서 문서에 보안 정책을 할당할 수 있습니다. 마찬가지로, 비슷한 방법으로 문서에서 보안 정책을 할당 취소(제거)할 수 있습니다. 다중 선택이 가능한 모든 위치(예를 들어, 목록 모드, 즐겨찾기 및 검색 결과)에서 동시에 여러 문서에 보안 정책을 할당하거나 할당 취소할 수 있습니다.

 보안 정책 보기, 할당 또는 할당 취소 절차는 Workplace 응용프로그램과 Workplace XT 응용프로그램에서 약간 다릅니다.

문서에 할당된 보안 정책 보기

찾아보기 또는 검색을 통해 문서로 이동합니다. Workplace에서 문서의 정보 페이지를 열고 보안을 클릭하여 보안 정보를 봅니다. Workplace XT에서 문서 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 추가 정보를 강조 표시한 다음 보안을 선택하여 문서에 대한 보안 정보를 봅니다.

보안 정책이 있는 경우 문서 이름 정보 아래에 표시됩니다.

문서에 보안 정책 할당

Workplace에서

  1. 문서의 보안 설정으로 이동합니다. 추가 마법사에서 또는 문서에 대한 정보 페이지의 보안 보기에서 이러한 설정에 액세스할 수 있습니다.
  2. 정책 할당을 클릭합니다. 보안 정책 선택 페이지가 열립니다.
  3. 필요한 경우 클래스 목록에서 보안 정책 하위 클래스를 선택합니다. 클래스 이름을 클릭하여 선택합니다. 선택한 클래스가 경로에 추가됩니다.
  4. 원하는 보안 정책 설명 아래의 선택을 클릭합니다. 보안 정책 선택 페이지가 닫힙니다.
  5. 상황에 맞게 적용 또는 다음을 클릭합니다.

Workplace XT에서

  1. 문서의 정보 페이지로 이동합니다.

     문서의 정보 페이지에서 보안 정책을 할당하는 이외에 속성 설정 > 보안을 선택한 다음 이 절차의 나머지 단계를 따라 추가 마법사에서 보안 정책을 할당할 수도 있습니다.

  2. 정책 할당을 클릭합니다. 보안 정책 선택 페이지가 열립니다.
  3. 필요한 경우 클래스 목록에서 보안 정책 하위 클래스를 선택합니다. 클래스 이름을 클릭하여 선택합니다. 선택한 클래스가 경로에 추가됩니다.
  4. 원하는 보안 정책 설명 아래의 선택을 클릭합니다. 보안 정책 선택 페이지가 닫히고 문서의 정보 페이지가 표시되어 새로 할당된 보안 정책을 반영합니다.

다중 문서에 보안 정책 할당

  1. 검색 또는 찾아보기를 사용하여 원하는 문서를 찾아서 표시합니다. 모든 항목이 동일한 페이지에 표시되어야 합니다.
  2. Workplace에서 원하는 문서의 왼쪽에 있는 확인란을 선택합니다. 페이지의 모든 항목을 선택하려면 항목의 목록 바로 위에 있는 확인란을 선택합니다. Workplace XT에서 Ctrl+클릭을 사용하여 원하는 문서의 왼쪽을 클릭하여 원하는 문서를 선택합니다. 문서 범위를 선택하려면 Shift+클릭을 사용합니다.
  3. 동작에서 보안 정책 할당 페이지를 여는 보안 정책 할당을 선택합니다.
  4. 선택한 파일의 목록을 확인한 다음 정책 할당을 클릭합니다.
  5. 필요한 경우 클래스 목록에서 보안 정책 하위 클래스를 선택합니다. 클래스 이름을 클릭하여 선택합니다. 선택한 클래스가 경로에 추가됩니다.
  6. 원하는 보안 정책 설명을 선택합니다. 보안 정책 선택 페이지가 닫힙니다.
  7. 보안 정책 할당 페이지에서 승인을 클릭하여 나열된 문서에 정책을 적용하고 상태 페이지를 엽니다.
  8. 상태 페이지의 결과 목록에서 오류를 나타내는 빨간색 별표(*)를 클릭하여 해당 항목에 대한 오류 보고를 봅니다.
  9. 마쳤으면 상태 페이지를 닫습니다.

문서에 대한 보안 정책의 할당 취소

Workplace에서

  1. 문서에 대한 정보 가져오기를 클릭한 다음 보안 페이지를 선택합니다.
  2. 정책 할당 취소를 클릭합니다.
  3. 필요한 경우 수동으로 보안 권한을 변경합니다. 제거할 보안 정책이 객체에 대한 유일한 보안 소스의 경우 이 작업을 수행할 수 있습니다.
  4. 적용을 클릭하여 변경사항을 저장하고 종료를 클릭하여 정보 페이지를 닫습니다.

Workplace XT에서

  1. 문서의 정보 페이지로 이동합니다.
  2. 보안 정책 레이블 아래에서 정책 할당 취소를 클릭합니다.
  3. 필요한 경우 수동으로 보안 권한을 변경합니다. 제거할 보안 정책이 객체에 대한 유일한 보안 소스의 경우 이 작업을 수행할 수 있습니다.
  4. 정보 페이지를 닫습니다.