문서 관리

폴더에 객체 보관 또는 보관 해제, 객체를 다른 폴더로 이동, 객체를 삭제하는 동작을 사용하여 객체 저장소에 있는 객체를 관리합니다. 문서를 체크인하지 않고 문서에 대한 경미한 변경사항을 저장할 수도 있습니다.

객체 보관 및 보관 해제

하나 이상의 문서, 검색, 사용자 정의 객체 또는 양식을 여러 폴더에 보관할 수 있습니다. 객체는 각 폴더에서 중복되지 않지만 각 폴더에는 동일한 객체에 대한 참조가 포함됩니다. 사용자에게 객체에 대한 액세스 권한이 있는 경우 어떤 위치에서나 객체를 편집할 수 있습니다. 어떤 폴더에서 객체를 변경하면 모든 위치에서 객체의 컨텐츠, 속성 또는 이 모두가 수정됩니다.

설명 Workplace XT에서 CTRL 키를 누른 상태에서 하나 이상의 객체를 원하는 폴더로 끌어 놓아 다른 폴더에 문서를 보관할 수 있습니다.

특정 폴더에서 객체의 보관을 해제할 수도 있습니다. 객체의 보관을 해제할 때 객체가 현재 들어 있는 폴더에서 객체를 꺼내게 됩니다. 모든 폴더에서 객체의 보관을 해제하면 이 객체가 객체 저장소에 그대로 남아 있지만 이 객체를 찾는 유일한 방법은 검색하는 것입니다. 객체가 최소 한 폴더에도 보관되어 있지 않으면 객체를 탐색할 수 없습니다.

객체를 새 폴더에 보관

  1. 보관할 객체를 하나 이상 선택합니다.
  2. 클라이언트 응용프로그램에 따라 파일 동작을 선택합니다.
  3. 객체를 보관할 폴더를 선택합니다.

폴더에서 객체 보관 해제

  1. 보관을 해제할 객체로 이동합니다.
  2. 객체를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 보관 해제(Workplace) 또는 추가 동작 > 보관 해제(Workplace XT)를 클릭합니다.
  3. 객체가 둘 이상의 폴더에 보관되어 있는 경우 객체의 보관을 해제할 폴더를 선택한 다음 보관 해제를 클릭합니다.

객체 이동

동일한 객체 저장소 내의 한 폴더에서 다른 폴더로 문서, 검색 템플릿, 양식 또는 사용자 정의 객체를 이동할 수 있습니다.

설명 Workplace XT에서는 한 폴더에서 다른 폴더로 하나 이상의 객체를 끌어 놓을 수 있습니다.

객체 이동

  1. 이동할 객체로 이동합니다.
  2. 객체를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 이동(Workplace) 또는 추가 동작 > 이동(Workplace XT)을 클릭합니다.
  3. 객체가 둘 이상의 폴더에 보관되어 있는 경우 객체를 이동할 폴더를 선택합니다.
  4. 객체를 이동할 대상 폴더를 선택합니다.

항목 삭제

주의  문서 등의 항목을 삭제할 때 항목은 객체 저장소에서 완전히 제거됩니다. 사용자는 삭제의 실행을 취소할 수 없으며, 관리자는 삭제한 항목을 복구할 수 없습니다.

객체 삭제

  1. 삭제할 항목으로 이동합니다.
  2. 다음 작업 중 하나를 수행합니다.
  3. 결과를 검토합니다. 둘 이상의 항목을 삭제하여 항목 이름 옆에 빨간색 별표가 표시되면 삭제에 실패한 것입니다. 별표를 클릭하여 해당 항목에 대한 오류 보고서를 검토합니다.

컨텐츠 저장

문서를 체크아웃한 상태에서 문서를 다시 객체 저장소에 체크인하지 않고 경미한 변경사항을 저장하려고 할 수 있습니다. 문서를 저장할 때 변경사항은 저장되지만 문서는 그대로 체크아웃된 상태로 유지되고 문서의 버전 상태와 속성은 변경되지 않습니다.

또한 '컨텐츠 저장' 동작은 다중 컨텐츠 객체로 문서를 작성하고 업데이트하는 데에도 사용됩니다. 다중 컨텐츠 문서에 대한 자세한 내용은 다중 컨텐츠 문서 관리를 참조하십시오.

 변경을 완료한 후에는 문서를 체크인해야 합니다. 문서를 체크인하는 대신 체크아웃을 취소할 경우 문서는 이전 버전으로 되돌아가고 저장된 모든 변경사항은 지워집니다.

문서 저장

Workplace XT, Workplace 및 통합 Microsoft® Office 응용프로그램에서 문서를 저장할 때는 몇 가지 서로 다른 단계가 사용됩니다. 저장할 체크아웃된 문서를 찾고 다음 지침 중 적합한 섹션을 참조하십시오.