첨부항목 보기 및 지정

작업 항목 페이지에 나열된 첨부항목은 사용자가 이 작업을 완료하기 위해 사용하는 정보(예: 객체 저장소 또는 라이브러리의 문서)에 연결됩니다. 첨부항목에 대한 일반 정보는 첨부 정보를 참조하십시오.

이 특정 단계의 첨부항목 사용에 대한 정보를 보려면 작업 항목 페이지의 지침을 확인합니다.

첨부항목 또는 대상 보기 또는 수정

첨부항목이 배열인 경우 아래의 절차가 아닌 첨부 배열 편집을 참조하십시오.

  1. 열린 작업 항목에서 첨부항목 탭을 선택하여 첨부 목록을 표시합니다 .
  2. 목록에서 첨부항목 이름을 선택합니다.
  3. 필요에 따라, 첨부항목 도구 모음의 툴을 사용하여 선택한 첨부항목에 다음 작업을 수행합니다. 

    선택한 첨부항목 관련 작업

    첨부항목 할당

    선택한 첨부항목에 대상을 할당합니다. 도구 모음의 첨부항목 할당을 클릭한 후 대상의 위치에 따라 다음 작업 중 하나를 수행합니다.

    • 대상이 객체 저장소 또는 라이브러리에 있는 경우 객체 저장소 또는 라이브러리를 열고 대상(문서, 폴더, 저장된 검색 등)을 찾아보거나 위치를 검색합니다. FileNet Web Services를 사용하는 경우 문서 검색 예를 참조하십시오.
    • 대상이 공유 디스크 또는 웹 주소에 있는 파일인 경우 기타를 클릭한 다음 적절한 옵션(파일의 경우 UNC 또는 웹 주소의 경우 URL)을 선택합니다.

    UNC인 경우 찾아보기를 클릭하여 문서를 찾거나 경로 및 파일 이름을 입력합니다.

    URL인 경우 http://로 시작하는 URL을 입력합니다.

    선택적으로 이 첨부항목의 대상을 공백으로 둘 수 있습니다.

    첨부항목 할당 취소

    선택한 첨부항목에서 할당된 대상을 제거합니다.

  4. 해당하는 경우, 도구 모음의 툴을 사용하여 첨부항목 대상에 필요한 작업을 수행합니다.

    첨부항목 대상 관련 작업

    문서 보기

    선택한 첨부항목의 대상을 봅니다. 사용하는 뷰어 응용프로그램이 대상의 형식을 인식하지 못하면 대상은 표시되지 않습니다. 대상에 대한 뷰어 액세스 권한이 없는 경우 단추가 비활성화됩니다.

    열기

    사용자의 컴퓨터에서 사용할 수 있는 적절한 응용프로그램에서 선택한 항목을 엽니다.

    대상이 폴더인 경우 찾아보기 페이지에서 개별 항목을 선택할 수 있는 폴더의 내용을 표시합니다. 그러면 도구 모음의 툴을 사용하여 선택한 항목에 대한 적절한 작업을 수행할 수 있습니다. 워크플로우 연결워크플로우 실행 도구 모음 단추가 활성화된 것으로 나타나 보이지만 대상의 워크플로우를 연결하거나 실행할 수는 없다는 점에 유의합니다.

    Open Client 환경의 Netscape 브라우저에서 UNC 첨부항목을 열려면 주소에 슬래시 3개를 추가합니다. 예를 들어, 브라우저의 주소 표시줄에서 다음을

    file://remoteserver/dir1/dir2/file.ext

    다음으로 변경합니다.

    file://///remoteserver/dir1/dir2/file.ext

    문서 체크아웃

    라이브러리에서 대상을 체크아웃하여 로컬 시스템에 저장합니다.

    체크아웃 후 열기 대상을 체크아웃하고 편집하기 위해 엽니다.

    문서 체크인

    이전에 체크아웃한 대상을 체크인합니다.

    체크아웃 취소 대상의 체크아웃을 취소합니다.
    버전 목록 체크인 정보, 보관 기능 액세스 및 기타 옵션을 포함하여 대상의 버전 목록을 표시합니다.
    속성 대상의 속성을 표시합니다.

     

참고 첨부항목의 대상이 비어 있는 경우 대상이 할당되지 않았거나 대상의 이름이 숨겨진 것일 수 있습니다(쓰기 액세스는 있지만 읽기 액세스는 없음을 의미함).

첨부항목에 대한 쓰기 또는 읽기/쓰기 액세스를 가진 경우 절차에 나와 있는 대로 대상을 지정할 수 있습니다.

객체 저장소 또는 라이브러리에서 항목 선택

  • 폴더 이름을 두 번 클릭하여 객체 저장소 또는 라이브러리의 다양한 폴더를 엽니다. 열기는 클릭하지 마십시오.
  • 대상으로 문서를 할당하려면 문서를 선택한 다음 열기를 클릭합니다.
  • 대상으로 전체 폴더를 할당하려면 폴더를 선택한 다음 열기를 클릭합니다. (문서를 선택하지 않고 열기를 클릭하면 마지막으로 선택된 폴더가 첨부항목에 할당됩니다.)

설명 FileNet Web ServicesOpen Client에서 라이브러리를 찾은 후 첨부항목용 문서를 찾을 때 결과 목록은 폴더의 처음 250개 항목만 표시합니다. 다음 250개 항목을 화면 표시에 추가하려면 자세히 보기를 클릭합니다.