레코드를 선언할 때 레코드를 선언하는 방법과 사용하는 레코드 관리 시스템의 종류에 따라 약간 다른 페이지를 볼 수 있습니다. 시스템의 임의 객체 저장소가 DoD 제4장 데이터 모델을 사용하는 경우 사용하는 객체 저장소가 DoD 제4장을 사용하지 않는 경우에도 먼저 분류된 또는 분류되지 않은 레코드 선언 사이에서 선택해야 합니다. 분류되지 않은 레코드 선언을 선택한 경우 입력 템플릿을 선택할 수 있습니다. 분류된 레코드 선언을 선택한 경우 추가 단계에서 분류 매개변수를 지정할 수 있습니다. 시스템에 DoD 제4장 객체 저장소가 없는 경우 분류된 또는 분류되지 않은 레코드 선언에 대한 선택 항목을 볼 수 없습니다.
DoD 제4장 객체 저장소가 있는 시스템에서 분류되지 않은 레코드 선언 또는 분류된 레코드 선언을 선택합니다.
DoD 제4장을 사용하지 않는 시스템에서는 입력 템플릿을 클릭하여 선택할 링크만 볼 수 있습니다.
버전을 레코드로 선언을 선택한 경우 선택할 수 있는 버전 목록이 표시됩니다. 이 목록이 없으면 경로에서 볼 수 있는 버전만 선언합니다.
버전 선택
주 이미 선언된 버전을 선택하는 경우 승인을 클릭할 때 오류 메시지가 표시됩니다. 오류 메시지가 표시되면 오류 메시지에 있는 돌아가기를 클릭합니다. 돌아가면 이미 선언된 버전의 선택이 취소됩니다. 모든 버전의 정보 가져오기 아이콘을 클릭하여 승인을 클릭하기 전에 선언이 되었는지를 확인할 수 있으며, 오류 처리에서 해당 버전을 지우도록 할 수도 있습니다.
선택사항을 모두 완료한 후 승인을 클릭하여 선언 프로세스의 다음 단계로 이동합니다. 볼 수 있는 항목은 선택한 템플릿 또는 마법사에 따라 달라집니다. 필요한 경우 화면의 도움말을 클릭합니다.