그룹 구성원 보기 및 편집
워크플로우 그룹은 워크플로우의 특정 단계에 대한 참가자로 할당된 사용자 목록입니다. 워크플로우 정의에 따라, 필요한 경우 그룹 구성원을 변경할 수 있습니다.
작업 항목의 구성원 보기
- 작업에서 원하는 작업 항목을 찾습니다.
- 작업 항목 이름 링크를 클릭하여 해당 작업 단계를 엽니다.
- 할당된 사용자가 단계 이름의 오른쪽에 표시됩니다.
작업 항목의 그룹 구성원 편집:
- 원하는 그룹의 단계 이름 링크를 클릭합니다. 그룹 수정 페이지가 열립니다.
- 원하는 사용자 또는 그룹 이름을 검색하여 워크플로우 그룹에 추가합니다.
- 검색할 도메인을 선택합니다. 선택 위치의 아래쪽 화살표를 클릭한 다음 목록에서 원하는 도메인 이름을 선택합니다.
- 사용자 옵션 또는 그룹 옵션을 선택하여 사용 가능한 이름의 목록을 세분화합니다.
- 검색할 이름의 시작이 되는 문자를 하나 이상 입력합니다. 예를 들어, aalberto와 amoss라는 사용자를 찾으려면
a
를 입력합니다. 그러면 "a"로 시작되는 모든 사용자 이름이 결과로 반환됩니다. 문자를 추가로 입력하여 검색 범위를 좁힐 수 있습니다. 예를 들어, aal
은 aalberto와 aallen은 결과로 반환하지만 alemon 또는 amoss는 반환하지 않습니다.
- 검색을 클릭합니다. 잠시 후 일치하는 이름이 표시됩니다.
주 일치하는 이름 수가 화면 표시의 기본값보다 클 경우 일부 일치 항목은 표시되지 않습니다. 표시되지 않은 이러한 결과를 보려면 검색 기준을 변경하고 검색을 다시 클릭해야 합니다.
- 결과가 만족스러우면 사용 가능한 참가자 목록에서 원하는 이름을 선택합니다. 한 항목 추가를 클릭하여 해당 이름을 현재 참가자 목록에 추가합니다. 또는 모두 추가를 클릭하여 모든 사용자를 목록에 추가합니다. Ctrl 또는 Shift 키를 누른 상태에서 목록에서 둘 이상의 이름을 클릭하여 여러 이름을 선택할 수 있습니다.
- 필요한 경우 검색을 반복하여 다른 이름을 추가합니다. 예를 들어, 사용자 jsmith와 wwilson을 추가하려면 "
j
"로 시작하는 사용자를 검색한 다음 "w
"로 시작하는 사용자를 검색해야 합니다.
- 참가자를 제거하려면 현재 참가자 목록에서 원하는 사용자 이름을 선택합니다. 한 항목 제거를 클릭하여 해당 이름을 현재 참가자 목록에서 제거합니다.
- 승인을 클릭하여 작업 단계 페이지로 돌아갑니다.
- 적용을 클릭하여 변경사항을 저장합니다.