폴더 추가(Workplace)

적절한 보안 권한을 가지고 있다면 객체 저장소에 폴더 및 하위 폴더를 추가할 수 있습니다. 또한 Office 응용프로그램과 Outlook에서 FileNet P8 메뉴를 사용하여 폴더를 추가할 수도 있습니다.

폴더 추가 마법사는 객체 저장소에 새 폴더를 추가합니다. 폴더를 추가할 때 새 폴더의 위치, 폴더 클래스, 폴더 속성 및 보안을 설정해야 합니다. 찾아보기 페이지에서 폴더 추가 마법사를 시작하려면 폴더를 작성할 객체 저장소와 폴더로 이동합니다. 그런 다음 도구 모음에서 폴더 추가를 클릭합니다. 다른 객체를 추가할 때에도 폴더 추가 링크가 나타납니다. 새 객체를 추가할 폴더가 없는 경우 다른 객체 추가 프로세스를 마치기 전에 새 폴더를 작성할 수 있습니다.

 

자세한 내용을 보려면 다음 폴더 추가 마법사 단계 중 하나를 클릭합니다.

폴더 선택 또는 상위 선택

저작 페이지에서 폴더를 추가할 때 먼저 폴더 위치를 선택해야 합니다. 찾아보기 페이지에서 작업할 때 자동으로 현재 폴더 위치가 선택됩니다.

폴더 선택

  1. 객체 저장소 및 연관된 폴더 계층을 탐색합니다.
  2. 원하는 상위 폴더를 선택하거나 폴더 추가를 클릭하여 지정한 위치에 새 상위 폴더를 추가합니다.
  3. 다음을 클릭합니다.

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속성 설정

속성 설정 페이지는 기본 객체 클래스를 표시하며, 해당 클래스에 할당된 속성을 보여줍니다. 여기서 시스템 관리자가 작성한 하위 클래스를 선택할 수 있습니다.

객체 클래스 변경

페이지 맨 위에 있는 클래스 변경 링크를 클릭하고 클래스를 선택합니다.

속성 설정

  1. 추가 또는 체크인 중인 객체와 연관된 속성을 검토합니다. 필수 아이콘은 계속하려면 입력이 필요한 속성을 나타냅니다.
  2. 속성 값을 입력하거나 표시된 속성 값을 수정합니다. 일부 속성은 이 페이지에서 직접 편집할 수 있지만 일부 속성은 속성 이름 또는 달력 제어 아이콘을 클릭하여 값을 편집해야 합니다. 알 수 없는 속성에 대한 도움말은 시스템 관리자에게 문의합니다.
  3. 다음을 클릭하여 계속 진행합니다.

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보안 설정

보안 설정은 사용자가 추가하는 객체에 액세스할 수 있는 그룹 및 사용자를 지정하며, 각 그룹 또는 사용자에게 부여된 권한을 제어합니다.

보안 설정

  1. 기존 보안 설정을 검토합니다.
  2. 새 사용자 또는 그룹을 추가하려면 새로 추가를 클릭합니다. 특정 이름을 검색할 수 있는 보안 설정 - 사용자/그룹 선택 페이지가 열립니다.
    1. 검색할 도메인을 선택합니다. 선택 위치의 아래쪽 화살표를 클릭한 다음 목록에서 원하는 도메인 이름을 선택합니다.
    2. 사용자 옵션 또는 그룹 옵션을 선택하여 추가할 수 있는 이름 목록을 세분화합니다.
    3. 검색할 이름의 시작이 되는 하나 이상의 문자를 입력합니다. 예를 들어, aalberto와 amoss라는 사용자를 찾으려면 a를 입력합니다. 그러면 "a"로 시작되는 모든 사용자 이름이 결과로 반환됩니다. 문자를 추가로 입력하여 검색 범위를 좁힐 수 있습니다. 예를 들어, aal은 aalberto와 aallen은 결과로 반환하지만 alemon 또는 amoss는 반환하지 않습니다.
    4. 검색을 클릭합니다. 잠시 후 일치하는 이름이 표시됩니다.
      • 일치하는 이름의 수가 화면 표시 기본값보다 많을 경우 일부 일치 항목은 표시되지 않습니다. 표시되지 않은 이러한 결과를 보려면 검색 기준을 변경하고 검색을 다시 클릭해야 합니다.
      • 결과가 만족스러우면 목록에서 원하는 이름을 선택합니다. Ctrl 또는 Shift 키를 누른 상태에서 목록에서 둘 이상의 이름을 클릭하여 여러 이름을 선택할 수 있습니다.
    5. 승인을 클릭하여 선택한 이름에 대한 보안 설정을 계속합니다. 인증된 사용자 목록의 새 사용자 또는 그룹 이름과 함께 보안 설정 페이지가 다시 열립니다.
  3. 필요한 경우 특정 사용자 또는 그룹의 액세스 권한을 변경합니다.
    1. 제목 열에서 사용자 또는 그룹 이름을 클릭합니다. 보안 설정 - 설정 페이지가 열립니다.
    2. 필요에 따라 각 권한 수준을 허용 또는 거부하는 확인란을 선택하거나 선택을 취소합니다. 자세한 내용은 보안 관리를 참조하십시오.
    3. 승인을 클릭합니다.
  1. 마침을 클릭하여 새 폴더 추가를 완료합니다.

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