Microsoft® Office 응용프로그램 및 Outlook 항목에 하이퍼링크, 객체 저장소 항목 및 속성 값을 삽입하는 절차는 약간 다릅니다.
Office 응용프로그램에서 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
속성 선택 페이지를 사용하여 현재 체크아웃되어 있는 Office 문서에 클래스 및 시스템 속성 값을 삽입합니다. 이 페이지는 속성 이름 및 값을 표시하며, 여기서 삽입할 값을 선택할 수 있습니다. 한 번에 하나의 속성 이름과 값만 추가됩니다. 또한 문서에 삽입하는 값을 업데이트할 수 있습니다.
삽입하는 속성 정보는 현재 릴리스가 아닌 예약과 연관됩니다. 따라서 다음 사항에 주의합니다.
전자우편 메시지, 작업, 모임 요청 등의 Outlook 항목에 다음과 같은 항목을 삽입할 수 있습니다.
모든 객체 저장소 항목을 Outlook 항목에 삽입할 수 있는 것은 아닙니다. 예를 들어, 폴더나 사용자 정의 객체는 삽입할 수 없습니다. 삽입할 수 있는 항목은 사이트 관리자가 정의합니다. 또한 파일 형식을 MIME 유형으로 정의할 수 있는 문서는 지원되지만, 검색 및 게시 템플릿과 같은 객체 유형의 삽입은 지원되지 않습니다.
Office 또는 Outlook에 하이퍼링크로 객체 저장소 항목 삽입
주 Excel 스프레드시트의 셀에 하이퍼링크를 삽입할 경우 셀을 두 번 클릭하지 마십시오. 셀을 두 번 클릭하면 커서가 깜박이면서 하이퍼링크를 삽입할 수 없게 됩니다. 이것은 Microsoft의 단점입니다. 대신, 특정 셀을 한 번 클릭하여 선택한 다음 하이퍼링크를 삽입합니다.
주 하이퍼링크를 삽입할 때 http://example:8080/Workplace/getContent?objectStoreName=Exam2.__.DS.__.Ora&objectType=document&id=current&vsId=%7B468CDD9D-2644-4760-857C-99A0951F98D0%7D와 같은 정규화된 URL이 표시되거나 이 작업을 완료하면 하이퍼링크를 삽입하는 문서에 할당된 문서 이름이 표시될 수 있습니다.
삽입한 하이퍼링크에서 항목에 액세스
항목에 대한 하이퍼링크가 들어 있는 문서를 엽니다.
주 PowerPoint 문서에서 항목에 액세스할 경우 다음 방법을 사용하여 항목에 액세스할 수 있습니다.
슬라이드 쇼 보기에서 문서에 있는 하이퍼링크를 클릭합니다.
다른 보기에서 하이퍼링크를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 메뉴에서 하이퍼링크를 선택한 다음 열기를 선택합니다.
체크아웃된 문서를 엽니다.
주 Excel 문서에 속성 값을 삽입할 경우 속성 값을 삽입할 셀이 비어 있어야 합니다. 셀에 다른 정보가 이미 들어 있으면 해당 셀에 삽입하는 속성 값이 나타나지 않습니다.
삽입 또는 추가 기능 메뉴에서 FileNet P8 또는 IBM FileNet Workplace XT를 선택한 다음 속성 삽입을 선택합니다. 그러면 속성 선택 페이지가 나타납니다. 여기서 문서에 삽입할 속성을 선택할 수 있습니다.
체크아웃된 문서를 엽니다.
객체 저장소 항목 삽입
항목을 삽입할 Outlook 항목을 열고 항목을 삽입할 Outlook 항목의 위치로 커서를 이동합니다.
삽입한 하이퍼링크에서 객체 저장소 항목에 액세스
속성 페이지 삽입
문서의 속성 정보를 삽입할 Outlook 항목을 엽니다.