아래 섹션을 참조하여 입력 템플릿을 완료할 수 있습니다. 모든 섹션이 적용되는 것은 아니며, 입력 템플릿에서 사용할 수 있는 옵션은 다음 요인에 따라 달라집니다.
객체 저장소에 추가할 파일을 선택합니다. 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
File Tracker를 사용할 수 있는 경우 로컬 파일 삭제가 나타납니다. 문서의 로컬 사본이 객체 저장소에 추가되면 추가하는 문서의 로컬 사본을 컴퓨터에서 삭제하려는 경우 이 옵션을 선택합니다. 삭제될 때 로컬 사본이 닫혀 있어야 합니다. 사이트 관리자는 사용자가 이 옵션의 기본 설정을 재지정할 수 있는지 여부를 결정합니다.
객체를 추가할 대상 폴더를 선택합니다. 입력 템플릿 정의를 통해 사용자가 선택할 수 있는 폴더를 제한할 수 있습니다. 이 경우 경로의 일부가 비활성화됩니다.
Workplace XT에서 둘 이상의 입력 템플릿이 연관되어 있는 폴더에 문서를 추가할 경우, 입력 템플릿 목록에서 사용할 입력 템플릿을 선택해야 합니다. 입력 템플릿을 폴더와 연관시키는 방법에 대한 자세한 내용은 입력 템플릿을 폴더와 연관시키기를 참조하십시오.
필요에 따라 속성 값과 옵션을 편집합니다. 별표가 있는 속성은 필수입니다. 일부 속성은 읽기 전용일 수 있고, 일부는 편집 가능할 수 있으며, 일부는 전혀 표시되지 않을 수 있습니다.
추가하는 문서가 혼합 문서인지 여부를 나타냅니다. 현재 추가하는 문서는 상위 문서로 참조됩니다. 상위 문서와 연관시킬 문서를 추가하려면 하위 추가를 클릭합니다. 상위 문서와 연관된 문서를 보려면 표시를 클릭합니다.
객체를 주 버전으로 추가할지 여부를 나타냅니다. 문서 버전에 대한 자세한 정보는 버전 지정 정보를 참조하십시오.
새 객체에 대한 보안 설정을 지정합니다.
기본 목록에 사용자 또는 그룹 추가
a
를 입력합니다. 그러면 'a'로 시작되는 모든 사용자 이름이 결과로 반환됩니다. 문자를 추가로 입력하여 검색 범위를 좁힐 수 있습니다. 예를 들어, aal
은 aalberto와 aallen은 결과로 반환하지만 alemon 또는 amoss는 반환하지 않습니다. 특정 사용자 또는 그룹의 액세스 권한 변경