첨부항목 배열 편집

첨부항목이 배열(문서, 폴더 등의 모음)로 정의된 경우 첨부항목에 대해 지정된 액세스 권한은 사용자가 각 배열 요소의 대상을 지정하고 배열 요소를 추가 또는 삭제할 수 있는지 여부를 결정합니다.

배열 요소의 대상 보기 또는 수정

  1. 열린 작업 항목에서 첨부항목 탭을 선택하여 첨부항목 목록을 표시합니다 .
  2. 수정할 배열 요소를 선택합니다. 해당 요소가 표시되지 않으면 첨부항목 배열의 요소 표시를 참조하십시오.
  3. 필요에 따라, 첨부항목 도구 모음의 툴을 사용하여 선택한 배열 요소에 다음 작업을 수행합니다.
     
    배열 요소 관련 작업
    첨부항목 할당

    배열 요소에 대상을 할당합니다. 도구 모음의 첨부항목 할당을 클릭한 후 대상의 위치에 따라 다음 작업 중 하나를 수행합니다.

    • 대상이 객체 저장소 또는 라이브러리에 있는 경우 객체 저장소 또는 라이브러리를 열고 대상(문서, 폴더, 저장된 검색 등)을 찾아보거나 위치를 검색합니다. FileNet Web Services를 사용하는 경우 문서 검색 예를 참조하십시오.
    • 문서가 공유 디스크 또는 웹 주소에 있는 파일인 경우 기타를 클릭한 다음 적절한 옵션(파일의 경우 UNC 또는 웹 주소의 경우 URL)을 선택합니다.

      문서가 UNC인 경우 찾아보기 단추를 사용하여 문서를 찾을 수 있습니다.

    선택적으로 이 배열 요소의 대상을 공백으로 둘 수 있습니다.

    첨부항목 할당 취소

    배열 요소에서 할당된 대상을 제거합니다.

  1. 상황에 따라, 도구 모음의 툴을 사용하여 선택한 배열 요소의 대상에 관련 작업을 수행합니다.
    대상 관련 작업

    문서 보기

    배열 요소의 대상을 봅니다. 사용하는 뷰어 응용프로그램이 대상의 형식을 인식하지 못하면 대상은 표시되지 않습니다. 대상에 대한 뷰어 액세스 권한이 없는 경우 단추가 비활성화됩니다.

    열기

    사용자의 컴퓨터에서 사용할 수 있는 적절한 응용프로그램에서 대상을 엽니다.

    대상이 폴더인 경우 찾아보기 페이지에서 개별 항목을 선택할 수 있는 폴더의 컨텐츠를 표시합니다. 그러면 도구 모음의 툴을 사용하여 선택한 항목에 대한 적절한 작업을 수행할 수 있습니다. 워크플로우 연결워크플로우 실행 도구 모음 단추가 활성화된 것으로 나타나 보이지만 대상의 워크플로우를 연결하거나 실행할 수는 없다는 점에 유의합니다.

    문서 체크아웃

    라이브러리에서 대상을 체크아웃하여 로컬 시스템에 저장합니다.

    체크아웃 후 열기 대상을 체크아웃하고 편집하기 위해 엽니다.

    문서 체크인

    이전에 체크아웃한 대상을 체크인합니다.

    체크아웃 취소

    대상의 체크아웃을 취소합니다.
    버전 목록 체크인 정보, 보관 기능 액세스 및 기타 옵션을 포함하여 대상의 버전 목록을 표시합니다.

    속성

    대상의 속성을 표시합니다.

배열에 요소 추가

  1. 열린 작업 항목에서 첨부항목 탭을 선택하여 첨부 목록을 표시합니다 .
  2. 수정할 배열 요소를 선택합니다. 해당 요소가 표시되지 않으면 첨부항목 배열의 요소 표시를 참조하십시오.
  3. 첨부항목 도구 모음의 배열에 첨부항목 추가를 클릭합니다.
  4. 새 요소를 선택한 상태에서 배열 요소의 대상 보기 또는 수정의 3단계를 진행합니다.

배열에서 요소 삭제

  1. 열린 작업 항목에서 첨부항목 탭을 선택하여 첨부 목록을 표시합니다 .
  2. 수정할 배열 요소를 선택합니다. 해당 요소가 표시되지 않으면 첨부항목 배열의 요소 표시를 참조하십시오.
  3. 첨부항목 도구 모음의 배열에서 첨부항목 삭제를 클릭합니다.

첨부항목 배열의 요소 표시

기본적으로 첨부항목 배열은 배열의 각 요소가 테이블에서 고유 행을 가지도록 확장됩니다. 배열이 확장되지 않은 경우 첨부항목 이름 옆에 있는 화살표를 클릭하여 배열 요소를 표시합니다.

배열 컨텐츠 표시