작업 항목 재할당
다른 사용자가 처리할 수 있도록 사용자의 받은 편지함 또는 공용 받은 편지함의 작업 항목을 재할당할 수 있습니다.
작업 항목 재할당
- 받은 편지함에서 작업 항목을 선택합니다. 작업 단계(작업 항목 이름 링크를 클릭) 또는 정보 페이지를 열 수 있습니다.
- 재할당을 클릭합니다. 재할당 페이지가 열립니다.
- 선택 위치 드롭다운 목록에서 도메인을 선택합니다.
- 시작 필드에 사용자 이름의 시작 부분으로 문자를 하나 이상 입력합니다. 예를 들어, aalberto와 aallen이라는 사용자를 찾으려면
a
를 입력합니다. 그러면 'a'로 시작되는 모든 사용자 이름이 결과로 반환됩니다. 문자를 추가로 입력하여 검색 범위를 좁힐 수 있습니다. 예를 들어, aal
은 aalberto와 aallen은 결과로 반환하지만 alemon 또는 amoss는 반환하지 않습니다.
- 검색을 클릭합니다. 잠시 후 일치하는 이름이 표시됩니다.
주 일치하는 이름 수가 화면 표시의 기본값보다 클 경우 일부 일치 항목은 표시되지 않습니다. 표시되지 않은 이러한 결과를 보려면 검색 기준을 변경하고 검색을 다시 클릭해야 합니다.
- 검색 결과가 만족스러우면 사용 가능한 이름 목록에서 원하는 이름을 선택합니다.
- 워크플로우에서 작업이 다음 단계로 진행되기 전에 현재 할당된 참가자가 작업을 승인하도록 합니다라는 확인란을 선택합니다. 이 확인란을 선택하면 다른 사용자가 사용자 대신 단계를 완료할 수 있으며, 작업 항목은 워크플로우의 다음 단계로 이동합니다. 이 확인란을 선택하지 않으면 작업은 다른 사용자가 단계를 마친 후 사용자에게 반환됩니다.
- 승인을 클릭합니다.