저작 보기

Workplace 및 Workplace XT에서는 작업을 완료하기 위해 사용할 수 있는 툴을 제공합니다. Workplace에서 저작 기본 보기는 다음 2개의 보기로 구성되어 있습니다.

Workplace XT 메뉴(배너 링크)와 동작 단추(도구 모음)에서 Workplace에서와 유사한 툴에 액세스할 수 있습니다.

툴의 작동 방식

다음 각 툴은 사용자가 완료할 마법사를 엽니다.

아이콘 설명
문서 추가 아이콘

문서 추가를 사용하여 새 문서를 객체 저장소에 추가할 수 있습니다. 자세한 내용은 Workplace의 문서 추가 또는 Workplace XT문서 추가를 참조하십시오. 새 문서를 추가할 때 입력 템플릿을 사용할 수도 있습니다. 이 입력 템플릿은 기본 정보를 제공하며 더 빠르고 쉽게 문서를 추가할 수 있습니다. 입력 템플릿에 대한 자세한 내용은 입력 템플릿 관련 작업을 참조하십시오.

문서 체크인 아이콘 문서 체크인을 사용하여 체크아웃된 문서를 체크인할 수 있습니다. 선택한 객체 저장소에 대해 표시된 체크아웃된 문서의 목록에서 문서를 선택해야 합니다. 입력 템플릿으로 문서를 작성한 경우 이 템플릿이 체크인 프로세스도 제어할 수 있습니다. 그렇지 않으면 체크인은 문서 클래스 변경을 포함하여(필요한 경우) 연관된 속성 설정, 보안 설정, 파일 선택으로 구성됩니다. Workplace의 문서 체크인 또는 Workplace XT문서 수정을 참조하십시오.
체크아웃 취소 아이콘 체크아웃 취소를 사용하여 문서의 현재 체크아웃을 취소할 수 있습니다. 문서가 들어 있는 객체 저장소를 선택한 다음 체크아웃된 문서 목록에서 문서를 선택해야 합니다. 체크아웃 취소를 참조하십시오.
온라인으로 양식 가져오기 아이콘 온라인으로 양식 가져오기(FileNet P8 eForms가 설치된 경우에만 표시됨)를 사용하여 완료된 오프라인 양식을 다시 Workplace에 넣을 수 있습니다. 이 동작을 사용할 때 로컬 시스템에서 양식의 위치를 찾아서 해당 양식을 선택해야 합니다. 오프라인 양식 기능에 대한 자세한 내용을 알아보려면 양식 정책 마법사에서 도움말 단추를 클릭합니다.
폴더 추가 아이콘 폴더 추가를 사용하여 객체 저장소에 새 폴더를 추가할 수 있습니다. 새 폴더의 객체 저장소와 상위 폴더를 선택하고, 폴더 클래스 속성과 보안을 설정해야 합니다. Workplace의 폴더 추가 또는 Workplace XT폴더 추가를 참조하십시오. 새 폴더를 추가할 때 입력 템플릿을 사용할 수도 있습니다. 입력 템플릿에 대한 자세한 내용은 입력 템플릿 관련 작업을 참조하십시오.
사용자 정의 객체 추가 아이콘 사용자 정의 객체 추가(Workplace만 해당)를 사용하여 객체 저장소에 새 사용자 정의 객체를 추가할 수 있습니다. 마법사는 객체 클래스, 속성, 보안 설정을 포함한 프로세스를 안내합니다. 자세한 내용은 문서 추가를 참조하십시오. 또한 새 사용자 정의 객체를 추가할 때 유용한 입력 템플릿을 사용할 수도 있습니다. 입력 템플릿에 대한 자세한 내용은 입력 템플릿 관련 작업을 참조하십시오.
Microsoft Office용 Application Integration 다운로드 아이콘 Microsoft Office용 Application Integration 다운로드를 사용하여 Microsoft® Office와 Outlook을 위해 Application Integration을 다운로드하고 구성할 수 있습니다. Microsoft Office용 Application Integration 다운로드를 참조하십시오.
File Tracker 다운로드 아이콘 File Tracker 다운로드를 통해서 File Tracker를 다운로드하고 사용하여 객체 저장소에 체크인/체크아웃하는 파일을 관리할 수 있습니다. File Tracker 다운로드를 참조하십시오.
오프라인 양식 통합 다운로드 아이콘 오프라인 양식 통합 다운로드(FileNet P8 eForms가 설치된 경우에만 표시됨)는 Desktop eForms 설치 프로그램을 시작합니다. 또는 CD에서 Desktop eForms를 설치할 수 있습니다. 오프라인 양식 기능에 대한 자세한 내용을 알아보려면 양식 정책 마법사에서 도움말 단추를 클릭합니다.
레코드 폴더 요청 아이콘 레코드 폴더 요청은 사용자에게 레코드 폴더를 작성할 충분한 권한이 없는 경우 Records Manager에게 요청을 보내 레코드 폴더를 작성하도록 합니다. Records Manager는 해당 환경에 설치되지 않을 수 있는 선택적 응용프로그램입니다.