문서 버전 관리

버전 지정은 컨텐츠 관리의 핵심 부분입니다. 업무상 사용하는 문서는 문서의 전체 수명주기에서 다양한 변경을 거칠 수 있으며, 버전 지정 정보를 제공하여 문서 컨텐츠 관리에 도움을 줍니다. 문서의 버전은 문서가 처음에 작성된 시간부터 거쳐온 모든 변경에 대한 기록을 제공합니다. 문서 버전은 문서를 체크인 및 체크아웃할 때 작성됩니다. 버전이란 문서 클래스에 속해 있는 문서이거나 문서 하위 클래스 중 하나입니다. 버전은 기록상의 특정 시점에 존재하는 문서를 나타내며, 개별적으로 저장되고 객체 저장소에 유지됩니다. 여러 버전을 함께 가져올 때 이러한 여러 버전이 문서의 버전 시리즈가 됩니다.

특정 버전에서는 일부 변경사항이 캡처되지 않습니다.

문서 옆의 아이콘은 문서가 체크인 또는 체크아웃되었음을 나타내며, 체크아웃된 문서의 버전 상태를 나타냅니다. 문서의 주 버전 번호도 표시됩니다(사이트 관리자가 제거하지 않은 경우). 문서를 체크아웃할 때는 항상 현재 버전을 체크아웃합니다. 문서의 현재 버전은 버전 시리즈에서 최신 버전입니다. 문서의 정보 또는 속성 페이지에서 문서의 다른 버전을 열고 볼 수 있습니다. 문서 버전을 승격, 강등 또는 삭제할 수 있습니다.

문서 버전에 대한 자세한 정보는 버전 지정 정보를 참조하십시오.

문서 버전 승격

문서를 체크아웃 및 체크인하지 않고 문서의 현재 소 버전을 주 버전으로 승격시킬 수 있습니다. 버전을 승격시킬 때 주 버전 번호는 1씩 증가하고, 소 버전 번호는 영(0)으로 설정됩니다. 예를 들어, 버전 0.1이 승격되면 버전 번호는 버전 1.0이 되고 다른 버전은 존재하지 않습니다. 버전 1.4가 승격되면 버전 번호는 버전 2.0이 되고 버전 1.4는 더 이상 존재하지 않지만, 다른 모든 버전은 변경되지 않고 그대로 유지됩니다.

체크아웃 중에는 문서를 승격시킬 수 없습니다.

문서 버전 승격

  1. 승격시킬 문서를 찾아서 다음 작업 중 하나를 수행합니다.
  2. 필요한 경우 보안 정책이 할당되어 있으면 이를 검토합니다. 현재 할당된 정책이 없으면 정책 할당을 클릭하여 정책을 할당할 수 있습니다. 자세한 내용은 보안 정책을 참조하십시오.
  3. 표시된 보안 설정을 검토하고 필요한 내용을 변경합니다. 자세한 내용은 보안 권한 설정을 참조하십시오.
  4. 승인을 클릭하여 동작을 완료합니다.

문서 버전 강등

문서를 체크아웃 및 체크인하지 않고 문서의 현재 주 버전을 소 버전으로 강등시킬 수 있습니다. 버전을 강등시킬 때 주 버전 번호는 1씩 감소하고 소 버전 번호는 1씩 증가합니다. 예를 들어, 버전 1.0이 강등되고 기존 소 버전 0.22가 있으면 버전 번호는 0.23이 됩니다. 버전 4.0이 강등되고 기존 소 버전이 없으면 버전 번호는 3.1이 됩니다.

체크아웃 중에는 문서를 강등시킬 수 없습니다.

문서 버전 강등

  1. 강등시킬 문서를 찾아서 다음 작업 중 하나를 수행합니다.
  2. 승인을 클릭하여 동작을 완료합니다.

문서 버전 삭제

필요한 경우 버전 시리즈에서 문서의 특정 버전을 삭제할 수 있습니다.

주의  문서 버전을 삭제할 때 객체는 응용프로그램에서 완전히 제거됩니다. 문서의 삭제된 버전은 복구할 수 없습니다.

문서의 특정 버전 삭제

  1. 버전을 삭제할 문서를 찾아서 다음 작업 중 하나를 수행합니다.
  2. 버전 삭제 페이지에서 삭제할 버전 또는 특정 버전의 왼쪽에 있는 선택한 항목 확인란을 선택합니다. 나열된 모든 버전을 선택하려면 항목 목록의 제목 행에 있는 상자를 선택합니다.
  3. 승인을 클릭하여 동작을 완료합니다.