태스크 관련 작업

태스크 페이지에서 사용자가 보기 또는 작업 수행 권한을 가진 워크플로우작업 항목에 액세스할 수 있습니다. 워크플로우가 시작될 때(수동으로 또는 자동으로) 작업 항목의 경로는 부서 또는 회사 내 담당자가 처리하도록 대기열로 지정됩니다. 워크플로우 정의는 작업 항목의 경로가 되는 위치와 전달 시점을 결정합니다. 적절한 액세스 권한이 있는 경우 Workplace의 저작 - 고급 툴 페이지에 있는 프로세스 디자이너를 사용하거나 Workplace XT고급 툴 메뉴에서 워크플로우를 작성할 수 있습니다.

 통합 Office 응용프로그램 내에서 받은 편지함 태스크에 액세스할 수도 있습니다.

작업 보기

내 받은 편지함 보기는 사용자에게 직접 할당된 대기열과 작업 항목을 표시합니다. 모든 사용자는 받은 편지함 대기열을 가지며, 관리자는 사용자의 다른 개인 받은 편지함을 작성할 수 있습니다. 받은 편지함의 작업 항목을 선택한 후 단계 프로세서에서 작업 항목의 속성을 보거나 작업 항목을 열어서 완료하거나, 다른 사용자에게 다시 할당하거나, 작업 항목의 첨부항목, 데이터 필드, 이정표 및 기록을 볼 수 있습니다.

공용 받은 편지함 보기는 사용자 그룹에 할당된 받은 편지함과 작업 항목을 표시합니다. 그룹에 속한 사람은 누구나 공용 받은 편지함에서 작업할 작업 항목을 선택할 수 있으며, 사용자는 작업 항목을 처리하기 위해 공용 받은 편지함에서 자신의 받은 편지함으로 옮길 수도 있습니다. 워크플로우를 작성한 사용자가 받은 편지함, 작업 항목 또는 워크플로우에 대한 액세스를 결정합니다. 따라서 사용자는 특정한 공용 받은 편지함 또는 작업 항목을 보지 못할 수 있습니다.

 사이트 관리자는 내 받은 편지함 및 공용 받은 편지함 보기에 표시되는 필터 기준 설정, 열 필드, 열 레이블을 구성할 수 있습니다. 필터 기준을 기반으로 받은 편지함의 항목을 필터링할 수 있습니다. 필터는 더 빠른 액세스를 위해 표시되는 항목을 제한하여, 받은 편지함에서 항목을 찾는 데 걸리는 시간을 최소화합니다. 이 기능에 대한 자세한 내용은 사이트 관리자에게 문의하십시오.

내 활성 워크플로우 보기는 객체 저장소에서 실행한 모든 워크플로우를 표시합니다. 이정표가 있는 실행된 워크플로우를 선택하면 이정표 목록을 볼 수 있습니다. 추적자 권한을 가진 경우 워크플로우 단계의 상태와 기록을 볼 수 있습니다.

태스크 트래커 보기는 모든 단계의 완료를 책임지는 담당자가 아닌 경우에도, 자신이 모니터링하도록 지정된 작업 항목을 표시합니다. 작업 항목의 이름을 클릭하여 프로세스 트래커 응용프로그램에서 해당 항목을 열 수 있습니다.

실행 및 단계 프로세서

워크플로우를 처음 시작하면 작업 항목이 실행 단계 프로세서에서 열립니다. 실행 단계가 완료되면 작업 항목은 후속 단계를 위한 단계 프로세서로 이동합니다. Workplace 및 Workplace XT는 표준 실행 프로세서, 단계 프로세서 및 HTML 양식 프로세서(선택적 FileNet P8 eForms를 설치한 경우)를 지원합니다. 사용자 정의 응용프로그램에서는 사용자 정의 단계 프로세서를 사용할 수 있습니다.

단계 프로세서는 다음 작업을 수행할 수 있는 링크와 단추를 제공합니다.

또한 단계 프로세서에서 다음 보기에 액세스할 수도 있습니다. 태스크, 이정표, 기록

 사이트에 FileNet P8 eForms가 설치된 경우 작업 항목은 작업 동작에 액세스하기 위한 단추와 함께 내용을 입력할 수 있는 양식으로 나타날 수 있습니다. 양식 작업 항목에 관한 자세한 내용은 FileNet P8 eForms 도움말의 워크플로우 기반 양식 작업을 참조하십시오.