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IBM FileNet P8 Platform의 용어 해설

영어


가상 서버

Content Engine 클라이언트가 상호 작용하는 논리적 서비스 지점. 가상 서버는 독립적 단일 서버 인스턴스 또는 서버 인스턴스 집합에 매핑할 수 있습니다.

가입

이벤트 동작이 발생하는 데 필요한 조건 및 이벤트가 작동하는 클래스, 객체, 인스턴스 또는 워크플로우를 설정하는 방법

개시

법률에서 각 당사자가 상대방에게 서류 및 기타 증거를 요청하거나 법률 체계에 따라 서류 및 기타 증거를 제시하도록 할 수 있는 소송의 사전 심리 단계.

개인 작업 관리자

(FileNet Image Manager만 해당)

활성 워크플로우에서 항목을 찾아서 여는 데 사용되는 고급 FileNet Web Services 또는 Open Client 응용프로그램

객체 저장소

문서 및 다른 객체에 액세스하고 관리하기 위해 Content Engine에서 제공한 서비스 집합. 객체 저장소는 FileNet P8 도메인에 상주하며, 이 도메인에는 많은 객체 저장소가 있을 수 있습니다.

객체

폴더 또는 문서와 같은 엔티티의 프로그램식 정의. 객체에는 속성, 메서드, 이벤트(동작을 실행함)가 있습니다.

검색 디자이너

저장된 검색 및 검색 템플릿을 작성하는 데 사용되는 Java 애플릿

검색 템플릿

검색 디자이너에서 작성되고 Workplace 검색 또는 찾아보기 페이지에서 실행되는 파일. 일반적으로 이 검색 템플릿을 사용하여 Workplace 사용자에게 값을 입력하거나 변경하도록 요청한 후 검색 기준을 충족시키는 문서 목록을 표시합니다.

게스트

익명 로그인(로그온)을 위한 선택적 계정

게시 디자이너

게시 템플릿을 정의하는 데 사용되는 응용프로그램

게시 스타일 템플릿 관리자

게시 스타일 템플릿을 정의하는 데 사용되는 응용프로그램

게시 스타일 템플릿

문서가 게시될 때 적용되는 변환 및 형식 지정 규칙의 집합

게시 템플릿

게시 템플릿은 게시 문서의 속성, 형식(예: HTML), 저장 위치를 결정합니다. 이 템플릿은 게시 문서를 다시 게시할 때 대체되거나 버전이 바뀌는지 여부를 결정합니다.

게시 핸들러

엔터프라이즈 관리자의 구성요소로서 게시 프레임워크를 사용하여 HTML 및 PDF 파일을 생성합니다. 이것은 이전의 HTML 게시 플러그인 및 PDF 게시 플러그인을 대체합니다.

게시

객체 저장소에 문서의 읽기 전용 복사본을 작성하는 것입니다. 게시를 통해서 다른 독자들이 게시 문서를 사용할 수 있으며, 컨텐츠를 다른 형식으로 변환할 수 있습니다.

결과 집합

워크플로우 또는 문서와 같이 검색 결과로 반환되어 볼 수 있는 항목의 부분 집합. 사용자는 결과 집합의 크기를 설정할 수 있습니다.

경로

워크플로우 정의에서 두 단계 사이의 경로

계층적 선택 목록

일반적으로 계단식 메뉴 옵션으로 표시되는 선택 목록 값의 그룹화

고정 저장 영역

타사 고정 컨텐츠 시스템에 연결되어 추가 저장 용량 및 보안을 제공하는 파일 저장 영역. 이 연결은 고정 컨텐츠 장치라는 Content Engine 객체에 의해 제공됩니다.

고정된 버전

사용자 정의 속성을 편집할 수 없는 문서 버전

공유 폴더

네트워크 사용자가 연결할 수 있는 디렉토리 또는 폴더. 파일 저장 및 컨텐츠 캐시 영역은 공유 폴더에 있어야 합니다.

구분 워크플로우

구분 이벤트에서 실행되는 워크플로우. 구분 워크플로우의 목적은 레코드 관리자(records manager)가 구분 트리거 후 엔티티를 검토하고 구분 날짜를 승인하도록 하는 것입니다. 처리 스케줄의 여러 단계는 구분 날짜를 승인한 후에만 시작됩니다.

구분(cut off)

레코드가 닫히고 처리 단계가 시작되는 지점.

구성요소 객체 모델(COM)

개발자가 구성요소를 작성하고 이러한 구성요소에서 응용프로그램을 빌드하는 방법에 대한 Microsoft 사양. 구성요소는 컴파일되고 연결되어 사용할 준비가 된 2진 코드 패키지입니다. 런타임 시 구성요소는 다른 구성요소와 연결하여 응용프로그램을 구성합니다.

구성요소 대기열

CI(Component Integrator)를 통해 워크플로우와 상호 작용하는 외부 엔티티에 의해 완료될 수 있는 작업 항목을 보유한 대기열.

구성요소

Process Engine의 외부 엔티티.

권한 부여

인증된 사용자에 대한 액세스 권한을 결정 및 적용하는 프로세스.

권한

권한은 가장 낮고 가장 세부적인 수준에서의 보안 권한입니다. 객체에는 객체에 적합한 권한이 포함되어 있습니다. 예를 들어, 문서 클래스에는 "인스턴스 작성" 권한이 포함되는 반면, 폴더 클래스에는 "폴더에 파일로 보관" 권한이 포함됩니다. 권한을 수락하거나 거부할 수 있습니다. 개별 권한은 엔터프라이즈 관리자의 보안 편집기를 사용하는 동안 더 쉽고 더 의미 있는 적용을 위해 함께 그룹화되거나 여러 수준으로 "매핑"됩니다. 예를 들어, 문서의 컨텐츠 보기 수준에는 컨텐츠 보기속성 보기 권한이 모두 포함됩니다.

그룹

개별 사용자, 컴퓨터 및 인증 제공자에 따라 다른 그룹을 나타낼 수 있는 계정 집합

기본 보안

사전 정의된 설정에 의해 객체에 할당된 보안.

기본 보유

대체 보유가 지정되지 않았거나 엔티티가 어떠한 대체 보유 조건도 충족하지 않는 경우 적용되는 단계 보유 기간.

기본 ACE

원본 유형이 기본값인 편집 가능한 ACE. 엔터프라이즈 관리자의 보안 편집기는 클래스의 기본 인스턴스 보안 ACL에 의해 인스턴스에 놓인 권한뿐만 아니라, 상위 클래스에 의해 하위 클래스에 놓인 권한도 기본값으로 지정합니다. 기본 ACE를 편집할 경우 이것은 직접 ACE가 됩니다.

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내보내기 Manifest

내보낼 모든 객체에 대한 참조를 위한 임시 컨테이너. 이것은 엔터프라이즈 관리자 트리 보기의 객체 저장소에 내보내기 Manifest 노드로 나타납니다.

내부 이벤트

엔티티 메타데이터의 변경을 나타내는 이벤트 트리거입니다. 이러한 이벤트는 지정된 조건이 충족되면 자동으로 시작됩니다. 예를 들어, 시스템은 볼륨이 닫히는 시간을 추적하고 해당 시간에 구분 및 처리를 시작합니다. 내부 이벤트는 집계 필드에서 지정한 엔티티 유형에 대해 작동합니다. 이벤트 트리거를 참조하십시오.

노드

관련 객체를 보유하는 컨테이너 역할을 하는 트리 보기의 객체. 노드는 노드에 들어 있는 객체의 유형을 식별하는 아이콘 및 이름과 함께 표시됩니다.

노출되지 않는 필드

작업 항목의 일부이지만 검색/정렬에 사용할 수 없는 시스템 및 데이터 필드

노출된 필드

검색 및 정렬에 사용할 수 있게 된 작업목록, 대기열 또는 이벤트 로그의 시스템 및 데이터 필드. 검색 필터에서, 색인을 정의할 때 및 이벤트 로그에 정보를 기록할 때 노출된 필드를 사용합니다.

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단계 맵

워크플로우 정책에서 워크플로우 정책의 양식 템플릿 셀과 워크플로우 데이터 필드 간 속성 매핑을 가능하게 합니다. FileNet P8 eForms 통합이 구성된 경우 단계 맵을 사용할 수 있습니다.

단계 프로세서

참가자가 워크플로우의 단계를 완료하는 데 필요한 정보와 자원을 제공하는 응용프로그램. 참가자가 런타임 시 작업 항목을 열 때 단계 프로세서는 필수 지침, 첨부항목, 현재 필드 값, 응답 옵션 또는 기타 자원을 표시합니다. 워크플로우 정의에서 워크플로우 작성자는 특정 단계에 사용할 단계 프로세서를 지정합니다.

단계

명확하게 잘 정의된 동작이 수행되는 워크플로우의 한 단계. 워크플로우 맵의 각 단계는 맵으로 설명된 비즈니스 프로세스의 특정 활동 또는 작업을 나타냅니다. 예를 들어, 보험금 청구 처리에서 "계정 번호 확인"과 "공제액 계산"이 각각 개별 단계일 수 있습니다. 워크플로우는 두 개 이상의 단계로 구성됩니다.

단계

처리 단계를 참조하십시오.

단순 검색

Workplace 사용자가 1회 실행을 위해 작성한 임시 검색. 사용자의 검색 기준을 충족시키는 문서 목록이 표시됩니다.

단일 값

속성을 값 하나로 제한하는 속성 특성

단일 수준 버전 지정

주 버전만 포함된 문서 버전 시리즈

대기열

작업 항목을 보유하는 워크플로우 데이터베이스 테이블. 대기열에는 사용자 대기열, 작업 대기열, 구성요소 대기열, 시스템 대기열의 4가지 유형이 있습니다.

대체 보유

지정된 조건을 충족하는 엔티티에 적용되는 대체 보유 기간. Records Manager에서 동일한 처리 단계 내에 여러 대체 보유를 정의할 수 있습니다. 예를 들어, 여러 국가/지역의 레코드를 보유할 경우 각 국가/지역의 보유 관련 법률이 서로 다를 수 있습니다. 이러한 경우 국가/지역 속성을 기반으로 하는 보유 간격을 사용하여 각 국가/지역의 레코드를 보유할 수 있습니다. 처리 스케줄 및 처리 단계를 참조하십시오.

'대체됨' 버전 상태

최근 상태가 아닌 주 버전 또는 소 버전

대칭 암호화

암호화 및 암호 해독에 동일한 키를 필요로 하는 암호화 알고리즘

데스크탑 양식 템플릿 문서 클래스

데스크탑 양식 템플릿(.itp 파일 확장명을 가진 기존 형식)을 객체 저장소에 추가할 때 사용됩니다. FileNet P8 eForms 통합이 구성된 경우 이 문서 클래스를 사용할 수 있습니다.

데이터 모델

특정 레코드 관리 표준을 준수하도록 하는 파일 계획 객체 저장소 템플릿. 데이터 모델은 메타데이터 및 보안 기능을 포함할 수 있습니다. 새 파일 계획 객체 저장소를 만들 경우 데이터 모델을 선택해야 하며 현재 네 가지 데이터 모델이 있습니다. Base: 대부분의 기업의 요건을 충족합니다. DoD: DoD 제 2장에 대한 기본 DoD(Department of Defense) 요건을 충족합니다. DoDCH4: 분류된 레코드 관리를 포함한 DoD(Department of Defense) 제 4장의 요건을 충족합니다. PRO: PRO(Public Record Office) 요건(영국 표준)을 충족합니다.

데이터 유형

속성이 나타내는 데이터의 유형을 정의하는 속성 특성. 지원되는 데이터 유형은 문자열, 정수, 객체, 소수점, 날짜/시간, 부울, 2진, ID입니다.

데이터 필드

사용자 정의 워크플로우 필드.

데이터베이스 서버

데이터베이스 엔진과 객체 저장소의 메타데이터로 채워진 데이터베이스 테이블을 호스팅하는 컴퓨터.

데이터베이스 스키마

객체 저장소의 정의. Content Engine은 객체 저장소의 데이터베이스 내 테이블, 열, 색인으로 데이터베이스 스키마를 설정합니다. 데이터베이스 엔진을 지원하는 소프트웨어를 사용하여 스키마를 볼 수 있습니다. 예를 들어, MS SQL Server를 사용하는 경우 SQL Server 엔터프라이즈 관리자를 사용하여 데이터베이스 스키마를 볼 수 있습니다.

데이터베이스 저장 영역

데이터베이스 엔진에서 문서 컨텐츠를 보유하는 컨텐츠 저장 영역. 또한 데이터베이스 저장 영역은 클래스 정의, 속성 정의, 억제, 저장장치 정책, 대기열 이벤트와 같이 객체 저장소에 들어 있는 모든 객체를 보유합니다.

도메인 컨트롤러

Windows 네트워크에서 도메인의 시스템 및 공유 자원에 대한 사용자 액세스를 관리하는 시스템.

도메인

FileNet P8 도메인을 참조하십시오.

동기

일정 간격으로 발생하는 이벤트. 가입에서 동기 이벤트 동작을 사용할 때 가입 프로세서는 동작이 완료되고 반환될 때까지 후속 처리를 차단합니다. 이 동작은 대상 객체에 대해 시작 활동과 동일한 트랜잭션에서 실행됩니다. 동작이 실패하면 트랜잭션은 롤백됩니다. 비동기를 참조하십시오.

동작

처리 동작을 참조하십시오.

동적 보류

엔티티를 보류로 배치할 조건을 지정할 수 있는 기능을 가리킵니다. 예를 들어, BrightTours라는 이름을 포함한 모든 레코드를 보류 상태로 배치하려고 할 수 있습니다. 예약된 보류 스윕 프로세스는 엔티티가 보류 조건을 충족하는지를 확인합니다. 보류 조건을 충족한다면 자동으로 보류가 적용됩니다. 조건부 보류라고도 합니다.

디자이너

여러 구성요소 중 하나로서 인증된 사용자가 실행하여 일반적으로 사용할 수 있는 재사용 가능한 검색, 워크플로우 정의, 워크플로우 가입 그리고 검색, 게시문서 항목에 대한 템플릿을 작성할 수 있습니다. 사이트 환경설정이 디자이너에 대한 액세스를 제어합니다.

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레코드 검토자

PRO 데이터 모델에서 Records Manager의 보안 역할로서, 처리 대기 중인 엔티티 검토, 레코드 선언 및 레코드 관련 기본 작업(레코드 보관 또는 복사) 수행을 담당합니다. DoD 및 Base 데이터 모델에서는 권한이 부여된 사용자(Privileged User)라고 합니다.

레코드 관리 담당자

레코드 관리 책임을 맡은 사람

레코드 관리 시스템

레코드 관리를 위한 시스템. Records Manager 학습 과정에서 레코드 관리자(records manager) 시스템에는 파일 계획, 처리 스케줄, 명명 패턴, 레코드 클래스 및 속성, 위치, 워크플로우 및 레코드 관리를 위해 작성될 수 있는 그 밖의 모든 것이 포함됩니다.

레코드 관리자(records administrator)

레코드 관리자(records administrator)는 Records Manager의 보안 역할로서, 보안, 객체 저장소, 문서 및 레코드 클래스, 메타데이터 등의 설정을 담당합니다.

레코드 범주

레코드 관리 파일 계획의 최상위 레코드 컨테이너입니다.

레코드 사용자

Records Manager의 보안 역할로서, 레코드 선언 및 조회를 담당합니다.

레코드 유형

고유 처리 스케줄을 갖는 레코드의 범주화. 레코드 범주에 속한 레코드 그룹이 현재 컨테이너와 연관된 처리 스케줄과 다른 처리 스케줄을 가져야 할 때 레코드 유형을 사용합니다. 일반적으로 레코드 유형은 컨테이너에서 일부 레코드를 나머지 레코드보다 먼저 삭제해야 할 때 사용됩니다. 레코드 유형이 컨테이너의 다른 레코드보다 보유 기간이 길 경우 모든 레코드가 처리 대기 상태가 될 때까지 컨테이너가 보류 중으로 배치됩니다.

레코드 패턴

새 레코드의 이름을 컨테이너와 연관된 패턴으로 제한하기 위해 사용됩니다. 이름을 생성하지 않고 제한하기만 한다는 점을 제외하면 명명 패턴과 유사합니다. 레코드 이름이 패턴을 준수하지 않는 경우 선언이 허용되지 않으므로 레코드 패턴이 있는 컨테이너에 레코드를 추가할 경우 주의해야 합니다. 자동 선언으로 레코드 패턴을 사용할 경우에도 마찬가지입니다.

레코드 폴더

파일 계획에서 레코드 범주 수준 아래의 컨테이너입니다.

레코드

다른 전자 파일(문서) 또는 실제 객체에 대한 정보를 참조하고 포함하는 파일. 레코드는 기업이나 정부의 통제 하에 문서 또는 실제 객체를 배치하기 위해 작성됩니다. 레코드는 문서 또는 객체의 저장, 액세스 및 처리(선택적) 방식을 지정합니다. 레코드는 메타데이터입니다.

루트 클래스

상위 클래스가 속성 시트에서 "없음"으로 식별되는 클래스. 엔터프라이즈 관리자의 루트 클래스는 기타 클래스 노드(예: 주석, 선택 목록, 폴더 노드) 아래에 노출되어 있는 가장 왼쪽의 클래스와 문서 클래스입니다. 객체 저장소를 구성할 때 대부분의 루트 클래스를 하위 클래스로 재분류하고 수정할 수 있습니다.

루트 폴더

트리 보기에서 맨 위에 있는 노드. 엔터프라이즈 관리자에서 객체 저장소의 루트 폴더는 폴더, 문서, 사용자 정의 객체로 이루어진 컨텐츠를 보유합니다.

릴리스된 버전 상태

최근에 체크인된 주 버전. 일반적으로 주 버전이 레코드의 승인된 문서입니다. 주 버전만 릴리스됨 상태를 가질 수 있으며, 버전 시리즈는 한 개의 릴리스된 버전만 가질 수 있습니다. 이전 주 버전은 대체됨 상태를 가집니다.

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마감일

단계 또는 워크플로우를 특정 시간 이내에 완료해야 하는 선택적 시간 기준 예정 제한조건. 단계의 경우 마감일은 단계의 경로가 참가자로 지정된 시간을 기준으로 합니다. 워크플로우의 경우 마감일은 워크플로우가 실행된 시간을 기준으로 합니다. 값 0은 마감일이 없음을 나타냅니다.

마법사

새 객체 저장소 작성과 같은 특정 작업의 각 단계로 사용자를 안내하는 응용프로그램 내 대화식 유틸리티

매거진 보기

Workplace에서 속성이 구(예: "<date>에 <property>에 의해 작성됨")로 표시되는 문서 목록의 형식

매핑 파일 전송

Content Engine 속성 이름을 Records Manager 전송 툴에서 Records Manager 엔티티를 가져오거나 내보낼 때 XML 파일에 포함하는 XML 속성 이름에 매핑하는 파일입니다. 활성 상태인 레코드 및 레코드 폴더를 전송할 때 전송 매핑 기능은 엔티티를 수신하고 엔티티를 생성하는 조직별로 엔티티를 추적합니다.

워크플로우 맵을 참조하십시오.

메타데이터

다른 데이터를 설명하는 데이터. Content Engine은 클래스와 속성을 설명하는 메타데이터를 객체 저장소의 데이터베이스에 저장합니다.

메타데이터 탐색기

대부분의 엔터프라이즈 관리자 속성 시트의 속성 탭에서 로드할 수 있는 설계 툴. 메타데이터 탐색기는 Content Engine의 전체 아키텍처를 볼 수 있도록 하는 클래스 및 속성의 계층을 나타냅니다.

명명 패턴

새 컨테이너가 파일 계획에 추가될 때 자동으로 이름을 생성하는 데 사용되는 규칙을 지정합니다. 예를 들어, 컨테이너 명명 패턴을 사용하여 각각의 새 컨테이너가 자동으로 고유한 범주 ID를 갖도록 할 수 있습니다. 명명 패턴은 파일 계획 계층 구조에서 전체 수준에 적용되는 하나 이상의 패턴 수준으로 구성됩니다(파일 계획의 트리 다이어그램 참고). 레코드 패턴을 참조하십시오.

문서

객체 저장소 또는 라이브러리에 저장된 객체. 문서는 속성과 보안을 가지며, 추가적으로 컨텐츠, 버전, 수명주기, 가입을 가질 수 있습니다.

Workplace 사용자가 추가한 검색, 게시 템플릿, 워크플로우 정의, 환경설정 파일 및 대부분의 문서는 버전 지정 가능한 문서로 저장됩니다. Content Services 라이브러리에 저장된 문서 및 검색은 버전을 가질 수 있지만, Image Services 문서는 버전을 가지지 않습니다. 문서는 문서 클래스의 인스턴스나 그 하위 클래스 중 하나입니다.

문서 맵

워크플로우 정책에서, 워크플로우 및 문서 정책에 대해 양식 템플릿 셀과 문서 클래스 속성의 속성 매핑을 허용합니다. FileNet P8 eForms 통합이 구성된 경우에 사용할 수 있습니다.

문서 분류 동작

개발자가 분류자를 작성하여 특정 MIME 유형의 문서 컨텐츠를 조사하고 자동으로 대상 문서 클래스에 매핑할 수 있도록 하는 루트 클래스.

문서 정책

정책에 대해 사용된 양식 템플릿 및 양식 데이터 입력 템플릿, 양식 템플릿 필드와 문서 클래스 속성 간의 매핑 구성 방식 및 특수 속성 설정 또는 보안 기능을 나타내는 사양. FileNet P8 eForms 통합이 구성된 경우 문서 정책을 사용할 수 있습니다.

양식 정책을 참조하십시오.

문서 클래스

객체 저장소 또는 라이브러리의 문서에 대한 범주. 모든 문서는 구매 주문서(Purchase Orders)와 같은 문서 클래스에 속합니다. 문서 클래스는 문서의 버전 지정(해당하는 경우), 속성, 저장 위치, 보안, 수명주기를 결정합니다.

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반복 이벤트

지정된 간격마다 자동으로 반복되는 이벤트입니다. 필수 레코드의 주기적 검토를 실행하는 데 사용됩니다. 예를 들어, 간격이 한 달로 지정된 매월 검토라는 반복 이벤트를 작성하여 매월 연관된 엔티티의 검토가 실행되도록 할 수 있습니다.

필수 레코드를 참조하십시오.

받은 편지함

특정 사용자에게 할당된 작업이 들어 있는 폴더. 웹 응용프로그램이 다음과 같이 받은 편지함에 대한 사용자 액세스를 결정합니다.

  • Workplace 사용자는 태스크 페이지에서 받은 편지함에 액세스합니다.
  • FileNet Web Services 사용자는 개인 작업 관리자의 폴더로 받은 편지함에 액세스합니다.
  • FileNet Open Client 사용자는 프로세스 페이지에서 받은 편지함에 액세스합니다.

버전

객체 저장소 또는 Content Services 라이브러리의 문서 인스턴스와 연관된 속성 및 컨텐츠. 문서가 체크아웃되고 편집되고 체크인될 때마다 새 버전이 작성됩니다. 주 버전 또는 소 버전으로 문서 버전을 지정할 수 있습니다.

버전 강등

릴리스됨 상태의 주 버전을 진행 중 상태의 소 버전으로 변경하는 동작. 또한 이 동작은 이전 주 버전의 상태를 대체됨에서 릴리스됨으로 변경합니다.

버전 상태

버전의 상태. 소 버전은 진행 중, 예약 또는 대체됨 상태를 가집니다. 주 버전은 릴리스됨, 예약 또는 대체됨 상태를 가집니다.

버전 승격

소 버전을 주 버전으로 변경하고 버전의 상태를 릴리스됨으로 설정하는 동작. 승격은 이전 주 버전의 상태를 대체됨으로 설정합니다.

버전 시리즈

한 문서의 모든 버전. 하나 이상의 버전이 삭제된 버전 시리즈를 스파스(sparse) 버전 시리즈라고 합니다.

버전 지정 보안 템플릿

특정 문서 버전 상태와 연관된 ACL. 버전 지정 보안 템플릿은 예약, 릴리스됨, 진행 중 또는 대체됨의 4가지 버전 상태에 대한 ACL을 정의할 수 있습니다. 버전 지정 보안 템플릿은 보안 정책을 통해 적용됩니다. 응용프로그램 보안 템플릿을 참조하십시오.

범주

범주(레코드 범주)는 파일 계획 내 관련 레코드 집합을 분류하는 컨테이너입니다. 일반적으로 레코드 범주를 사용하여 기능 범주를 기반으로 레코드를 분류합니다. 레코드 범주는 하위 범주 및 레코드 폴더를 포함할 수 있습니다. Base 및 DoD 데이터 모델에서는 레코드를 직접 범주에 선언할 수 있습니다. 반면, PRO 데이터 모델에서는 이렇게 할 수 없습니다.

법적 개시

법률에서 개시란 각 당사자가 상대방에게 서류 및 기타 증거를 요청하거나 법률 체계에 따라 서류 및 기타 증거를 제시하도록 할 수 있는 소송의 사전 심리 단계입니다.

변환 플러그인

원본 문서를 스타일 템플릿에 지정된 대로 HTML과 같은 형식으로 변환하는 Content Engine 소프트웨어

별명 이름

기본 첨부 명령에 구성할 수 있는 다른 이름. FileNet P8 eForms 통합이 구성된 경우에 사용할 수 있습니다.

별명 ID

집계

처리 동작의 영향을 받는 RM 엔티티 유형을 결정하는 내부 이벤트 트리거의 일부. 예를 들어, 집계에 따라 개별 레코드를 처리하거나 여러 레코드가 포함된 컨테이너를 처리할 수 있습니다. 집계 수준을 설정할 경우 설정된 수준 이하의 모든 엔티티에서 해당 작업의 영향을 받습니다. 예를 들어, 집계 수준이 레코드 범주로 설정된 경우 해당 처리 스케줄과 연관된 범주의 모든 하위 범주, 폴더 및 레코드에서 해당 작업의 영향을 받습니다.

별명 ID

사용자가 객체 저장소에서 쿼리를 수행할 수 있도록 하는 ID. Content Engine은 별명 ID를 사용하여 의미상 동일한 클래스와 속성을 식별합니다.

보관 해제된 문서

폴더에 포함되지 않은 문서. 사용자는 보관이 해제된 문서를 검색하여 폴더에 파일로 보관할 수 있습니다.

보기

구성 가능한 데이터 표시. 예를 들어, 관리자는 Workplace 문서 목록에 표시할 속성을 선택할 수 있습니다.

보류

법정 소송이나 조사 등으로 인해 레코드의 정상 처리를 중지하는 방법. 처리 보류를 참조하십시오.

보류 스윕

보류 상태로 전환하는 데 필요한 조건을 충족하는 레코드를 찾는 데몬 프로세스.

보안

컴퓨터 및 데이터에 대한 액세스를 허용하거나 제한하는 규칙

보안 범주

Records Manager에 사용되는 추가 계층 보안 표식입니다.

보안 상위

폴더에 들어 있는 문서에 대한 권한을 전파하도록 구성된 폴더

보안 정책

객체를 추가할 때 기본 보안 설정을 적용하는 방법을 제공하는 보안 템플릿 집합

보안 템플릿

문서, 폴더 또는 사용자 정의 객체에 적용할 수 있는 보안 설정 집합. 보안 템플릿은 보안 정책의 구성요소입니다. 문서의 경우 버전 지정 보안 템플릿은 각 버전 상태에 대한 권한을 제공합니다. 응용프로그램은 응용프로그램 보안 템플릿을 적용할 수 있습니다.

보안 편집기

객체 보안의 보기와 편집을 허용하는 엔터프라이즈 관리자의 보안 인터페이스. 보안 편집기는 보안, 기본 인스턴스 보안, 템플릿 보안이라는 속성 페이지에 포함되어 있습니다.

보완 표식

Records Manager에 사용되는 추가 비계층적 보안 표식입니다.

보유 기간

레코드를 보유하는 기간(높은 수준). Records Manager에서 구분과 단계 동작 사이의 시간 간격을 지정하는 처리 단계의 일부입니다. 처리 스케줄에는 각각 고유한 보유 기간을 갖는 여러 보유 단계가 있을 수 있습니다. 총 보유 기간은 최종 처리 단계의 보유 기간과 동일합니다. 보유 기간은 항상 이전 단계의 끝이 아닌, 구분과 관련됩니다. 예를 들어, 구분 이후 1년에 대해 검토 단계, 검토 이후 1년에 대해 두 번째 단계가 설정된 경우 두 번째 단계의 단계 보유 기간은 2년(구분 이후)입니다.

보유 스케줄

처리 스케줄을 참조하십시오.

복제

새로운 고유 구성요소 ID(GUID)로 최근에 승인된 구성요소 버전의 동일한 복사본.

볼륨

볼륨은 레코드 폴더를 더 작고 더 관리하기 쉬운 단위로 논리적으로 재분할하는 역할을 수행합니다. 볼륨은 폴더에 독립적으로는 존재하지 않습니다. 레코드 폴더(상자 제외)는 항상 레코드 폴더가 작성될 때 시스템에서 자동으로 작성하는 볼륨을 하나 이상 포함합니다. 볼륨은 상위 레코드 폴더와 동일한 유형(전자, 실제 또는 혼합형)이고 상위와 동일한 레코드 유형을 포함할 수 있지만, 하위 폴더 또는 다른 볼륨을 포함할 수는 없습니다. 레코드는 폴더에 직접 저장할 수 없습니다. 폴더 대신, 현재 열린 볼륨에 저장됩니다. 볼륨 이름은 폴더 이름에 자동으로 생성된 볼륨 접미사가 붙는 형식으로 명명됩니다(예: <폴더 이름>-00001). 새 볼륨을 작성하면 현재 볼륨은 자동으로 닫힙니다. 폴더에 레코드를 추가하면 현재 열린 볼륨에 자동으로 저장됩니다. 닫힌 볼륨은 다시 열 수 있습니다.

부트스트랩 속성

Application Engine 소프트웨어에 대한 초기화 값.

분기

워크플로우의 일련의 병렬 단계. 기존 분기에 분기를 추가하거나 여러 분기를 병합할 수 있습니다. 워크플로우 단계는 분기의 노드입니다.

분류 가이드

보안 분류 가이드(SCG)는 DoD 제 4장 데이터 모델에서만 사용할 수 있습니다. 원시 분류 권한을 가진 사용자는 허가된 파생 분류자가 사용할 지침을 작성하여 정보를 분류하는 권한을 위임할 수 있습니다. 분류 가이드 관리자 보안 역할에 할당된 사용자만 보안 분류 가이드를 작성하거나 수정할 수 있습니다.

분류 체계

파일 계획을 참조하십시오.

분류(classification)

문서 컨텐츠(또는 다른 원본)에서 문서 속성을 자동으로 획득하는 프로세스

분류됨

RM 3.7 이상: DoD 제 4장 데이터 모델을 사용 중인 경우 선언 시 레코드가 분류된 레코드이어야 함을 나타낼 수 있습니다. 분류된 레코드에는 일반적인 레코드 보안에 특수한 액세스 제한이 추가됩니다.

분리 영역

전송된 워크플로우와 모든 활성 워크플로우의 데이터가 모두 포함된 워크플로우 데이터베이스의 논리적 재분할. 분리 영역 간에는 작업을 공유하거나 이동할 수 없습니다. 조직에 적절하게 사용자 그룹을 분리할 때 분리 영역을 사용합니다.

분산 파일 시스템(DFS)

여러 서버에 컨텐츠를 저장하는 데 사용된 파일 시스템. 분산 파일 시스템은 Content Engine 사용자에게 네트워크에서 공유되는 디렉토리에 대한 액세스를 제공합니다.

불변

속성 특성. 불변 값은 관계형 데이터베이스에 저장되며 쿼리 중에 검색이 가능합니다. 일반적으로 사용자 정의 속성이 불변입니다.

비동기

사전 결정된 간격 또는 일정 간격으로 발생하지 않는 이벤트. 가입에서 비동기 이벤트 동작을 사용할 때 가입 프로세서는 동작의 결과를 기다리지 않고 이벤트 처리를 계속합니다. 이 동작은 시작 활동과 동일한 트랜잭션에 있을 수 없습니다. 동기를 참조하십시오.

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사용자 대기열

자동화된 프로세스가 아닌 사용자가 완료할 때까지 대기 중인 작업 항목을 보유하는 대기열. 각 사용자의 대기열은 각자의 받은 편지함으로 표시됩니다.

사용자 정의 객체

폴더에 저장할 수 있는 일반 비즈니스 객체. 문서 객체와 달리, 사용자 정의 객체는 버전, 수명주기 또는 컨텐츠를 가질 수 없습니다. 사용자 정의 객체는 Workplace XT에서 사용할 수 없습니다.

사용자 정의 속성

시스템 정의 속성과 반대되는 사용자 정의 속성. 클래스에 사용자 정의 속성을 할당할 수 있습니다.

사이트 환경설정

Workplace 모양, 동작, 연결에 영향을 주는 구성 설정. 관리자는 사이트 환경설정 응용프로그램을 사용하여 사이트 환경설정을 설정합니다. 관리자가 아닌 사용자는 개인 환경설정을 설정할 수 있으며, 이러한 설정은 일부 사이트 환경설정을 덮어 씁니다.

사이트

자원이 빠르고 안정적인 LAN을 통해 잘 연결되는 지리적 위치를 나타냅니다. 객체 저장소, 저장 영역, 컨텐츠 캐시 영역, 색인 영역, 가상 서버는 모두 개별 사이트와 연관됩니다.

사전 정의된 날짜 이벤트 트리거

Records Manager에서 필수 날짜 필드가 있는 외부 이벤트 트리거. 사전 정의된 날짜의 예로 "1월 1일 설날"을 들 수 있습니다.

삭제

시스템에서 해당 레코드 및 레코드 객체 제거. 전자 문서의 경우 레코드 객체와 문서 객체가 모두 삭제되고, 실제 객체의 경우 레코드 객체가 삭제됩니다. 레코드 삭제 기록이 있으면 레코드 자체가 삭제되었더라도 삭제된 레코드의 메타데이터를 선택적으로 보유할 수 있습니다.

상세 보기

문서 속성이 열에 나열된 Workplace의 문서 목록에 대한 형식.

상속 가능한 깊이

권한을 상속할 수 있는 최대 수준 수. 세 가지 설정 즉, "이 객체만", "이 객체와 바로 아래 하위 객체", "이 객체와 모든 하위 객체"를 사용할 수 있습니다.

상속된 ACE

원본 유형이 상속됨인 편집 불가능한 ACE. 엔터프라이즈 관리자의 보안 편집기는 보안 상위에 의해 객체에 설정된 권한을 상속됨으로 지정합니다.

상위 클래스

수퍼 클래스를 참조하십시오.

상자

PhysicalContainer 클래스에서 파생됩니다. 상자는 다른 실제 엔티티가 들어 있는 실제 엔티티를 모델링하는 메커니즘을 제공합니다.

색인 영역

객체 저장소의 문서에 대해 전체 텍스트 검색을 수행하는 데 사용되는 하나 이상의 색인이 들어 있는 저장 영역

서버 인스턴스

개별 J2EE 응용프로그램 서버 인스턴스. 다중 서버 인스턴스(각각 자체의 JVM에서 실행됨)를 단일 실제 서버에서 호스팅할 수 있습니다(대용량의 다중 CPU 서버가 사용될 때 일반적임).

선별

검토자가 처리 단계와 연관된 워크플로우를 실행하기 전에 엔티티를 선별하게 해주는 워크플로우. 선별은 처리 단계를 작성할 때 선택적으로 지정할 수 있습니다.

선언

레코드 객체를 작성하는 동작. 선언과 분류는 동시에 발생합니다. 선언은 수동 또는 자동일 수 있습니다.

선택 목록

사전 정의된 속성 값의 목록. 선택 목록은 시/도 또는 우편번호 목록과 같은 유효한 선택사항의 목록을 나타냅니다.

소 버전

릴리스되지 않은 문서 버전. 일반적으로 소 버전의 보안을 통해서 작성자와 검토자만 문서를 사용할 수 있게 됩니다.

소유자

객체의 "소유자" 속성에 지정된 사용자. 특정 확장 보안 액세스 권한이(전체 제어 이상도 포함) 소유자에게 부여됩니다.

속성

객체에 연관된 설명 정보. 모든 객체는 속성 시트를 사용하여 보거나 수정할 수 있는 속성을 가집니다. 속성은 값을 가집니다. 예를 들어, 고객 이름 속성의 값이 "John Smith"가 될 수 있습니다. 속성 템플릿, 사용자 정의 속성 또는 속성 태그를 참조하십시오.

속성 맵

이벤트 가입에 대한 속성 시트의 워크플로우 탭을 통해 사용할 수 있는 속성. 이 속성은 워크플로우 정의에 실행 단계 매개변수로 지정된 워크플로우 데이터 필드를 식별합니다.

속성 시트

속성 페이지라고도 하는 탭 형식의 페이지로 구성된 엔터프라이즈 관리자의 대화 상자. 여기서 객체의 설명 정보, 속성, 보안 설정 등을 사용할 수 있습니다.

속성 태그

키워드로 식별되는 구성요소의 getProperty 함수를 호출하는 빠른 방법

속성 템플릿

하나 이상의 클래스에 할당할 수 있는 하나 이상의 사용자 정의 속성을 작성하는 데 사용되는 템플릿

손상(spoilation)

예약된 스케줄 이전에 발생한 레코드의 의도하거나 의도하지 않은 삭제

수명주기

문서가 수명주기를 통과하는 여러 단계(예: 초안, 검토). 수명주기와 현재 단계는 문서 속성입니다.

수명주기 동작

문서가 수명주기 정책에 정의된 대로 상태를 변경할 때 실행되는 스크립트 또는 객체

수명주기 상태 강등

객체를 다시 이전 수명주기 상태로 이동시키는 문서에 취하는 동작. 수명주기 정책을 참조하십시오.

수명주기 승격

문서를 다음 수명주기 상태로 진행시키는 문서에 취한 동작. 수명주기 정책을 참조하십시오.

수명주기 정책

문서 상태의 정의. 또한 정책은 상태 변경에 대한 응답으로 실행되는 수명주기 동작을 식별합니다.

수준

개별 권한 적용 및 관리를 단순화하는 사전 정의된 권한 모음. 예를 들어, 문서의 주 버전 지정 수준에는 사용자가 문서의 주 버전을 작성하는 데 필요한 다양한 작업을 수행할 수 있도록 할 때 필요한 권한이 포함됩니다.

수퍼 클래스

하위 클래스가 상속하는 속성을 가진 클래스. 예를 들어, 사용자 정의 문서 클래스는 상위 클래스(제공된 문서 클래스)에서 속성을 상속합니다.

스냅샷 간격

진행 중인 작업의 통계 샘플 또는 "스냅샷"을 입수하는 주기를 정의합니다.

스크립트

스크립트 언어(예: VBScript 또는 Jscript)의 명령 집합. Content Engine 사용자는 스크립트를 공통 기능에 추가하여 응용프로그램을 사용자 정의하고 기능을 향상시킵니다.

스키마

데이터베이스 스키마를 참조하십시오.

시나리오

워크플로우 정의에 설명된 비즈니스 프로세스가 어떻게 발생하는지에 대한 명확하고 실제 같은 예상 상황 전개. 시나리오 계획의 목적은 미래를 예측하는 것이 아니라, 오히려 서로 다른 여러 요인이 프로세스에 어떻게 영향을 주고 다양한 결과를 생성할 수 있는지를 보여주는 것입니다.

시뮬레이션

시나리오의 실행. 컴퓨터에서 청구 처리 응용프로그램과 같은 실제 시스템 작업의 모방

시뮬레이션 디자이너

실행 중인 워크플로우의 시뮬레이션 시나리오를 작성하거나 수정하는 데 사용되는 프로그램

시뮬레이션 애니메이터

워크플로우 시뮬레이션을 그래픽 방식으로 보는 데 사용되는 프로그램

시뮬레이션 콘솔

시나리오와 시뮬레이션을 관리하는 데 사용되는 프로그램

시스템 기능

워크플로우 처리에서 공통적으로 사용되는 일반 흐름 및 논리 제어 명령을 수행하는 FileNet 제공 기능. 그 예로 타이머 시작 및 호출(웹 서비스)을 들 수 있습니다. Process Engine 소프트웨어는 모든 시스템 기능을 실행합니다.

시스템 대기열

Process Engine에 의해 처리를 대기 중이거나 진행 중인 작업 항목을 보유하는 대기열. 2가지 시스템 대기열 즉, Delay와 InstructionSheetInterpreter(ISI)가 있습니다.

시스템 상태

Windows 2000/2003 운영 체제에 특정한 데이터 집합. 모든 Windows 2000/2003 시스템에서 시스템 상태에 레지스트리, 부팅 파일, COM+ 클래스 등록 데이터베이스가 포함됩니다. Windows 2000 서버의 시스템 상태에는 서버가 인증서 서비스를 제공할 경우 인증서 서비스 데이터베이스가 포함됩니다. 도메인 컨트롤러는 SYSVOL 디렉토리 및 Active Directory 서비스를 기본 시스템 상태 구성요소에 추가합니다.

시스템 필드

시스템 정의 워크플로우 필드. 시스템 필드를 한 단계에 표시하고 이를 사용하여 조건부 경로를 지정하고 이 필드를 노출시킬 수 있습니다(즉, 검색 및 정렬에 사용할 수 있게 함). 시스템 필드 값은 편집할 수 없습니다.

단일 값을 나타내도록 결합된 일련의 기호. 예: a + b = c

실제 레코드

용지, 테이프, CD 등과 같은 실제 객체를 설명하는 메타데이터

실행

워크플로우 정의에 지정된 프로세스를 시작하는 것입니다.

실행 단계

워크플로우의 첫 번째 단계. 프로세스 디자이너에서 실행 단계는 자동으로 기본 워크플로우 맵에 배치되며, 삭제나 복사가 불가능합니다.

실행 프로세서

워크플로우의 실행 단계를 완료하기 위해 특별히 설계된 단계 프로세서

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액세스 권한

객체 저장소 또는 워크플로우의 객체에 대한 액세스를 제어하는 보안 설정.

액세스 수준

수준을 참조하십시오.

액세스 제어 목록(ACL)

객체(클래스, 문서, 폴더, 이벤트 또는 기타 보안 가능 객체)에 적용된 액세스 제어 항목(ACE)의 목록. ACL은 객체 속성 시트의 보안 탭에 표시됩니다.

액세스 제어 항목(ACE)

액세스 제어 목록(ACL)의 항목. ACE에는 특정 양수인(시스템, 사용자 또는 그룹일 수 있음)에 대한 일련의 액세스 권한과 이 권한이 허용되었는지 거부되었는지 여부가 포함됩니다. 또한 FileNet P8 ACE에는 직접 적용되었든, 상속되었든 또는 보안 템플릿에서 가져온 것이든 간에 해당 원본에 대한 정보도 들어 있습니다.

양식 데이터

ITX 양식 템플릿에서 파생되어 채워진 양식으로 데이터. 양식 데이터는 객체 저장소에 수동으로 또는 자동으로 저장될 수 있습니다. FileNet P8 eForms 통합이 구성된 경우 양식 데이터를 사용할 수 있습니다.

컨텐츠양식 템플릿을 참조하십시오.

양식 데이터 문서 클래스

양식 데이터의 저장 방식을 지정할 때 사용됩니다. FileNet P8 eForms 통합이 구성된 경우 이 문서 클래스를 사용할 수 있습니다.

문서 클래스양식 데이터를 참조하십시오.

양식 데이터 입력 템플릿

객체 저장소에 양식 데이터를 추가하는 방식을 지정하는 입력 템플릿. 양식 데이터 입력 템플릿을 문서 및 워크플로우 정책과 연관시킬 수 있습니다. FileNet P8 eForms 통합이 구성된 경우 이 템플릿을 사용할 수 있습니다.

문서 클래스양식 템플릿을 참조하십시오.

양식 정책

양식의 표시 방식을 결정하는 파일 또는 사양. 정책에는 문서 정책워크플로우 정책의 2가지 유형이 있습니다. FileNet P8 eForms 통합이 구성된 경우 양식 정책을 사용할 수 있습니다.

양식 정책 사양 문서 클래스

문서 및 워크플로우 정책과 함께 사용되는 문서 클래스. FileNet P8 eForms 통합이 구성된 경우 이 문서 클래스를 사용할 수 있습니다.

문서 클래스, 문서 정책워크플로우 정책을 참조하십시오.

양식 템플릿

eForms Designer에서 양식 작성자가 작성한 양식의 프레임워크, 지능, 그래픽 및 텍스트 요소가 들어 있는 xml 기반 문서. FileNet P8 eForms 통합이 구성된 경우 양식 템플릿을 사용할 수 있습니다.

문서 클래스, 문서 정책워크플로우 정책을 참조하십시오.

양식 템플릿 문서 클래스

문서 정책 및 워크플로우 정책의 양식 템플릿을 정의할 때 사용된 문서 클래스. FileNet P8 eForms 통합이 구성된 경우 이 문서 클래스를 사용할 수 있습니다.

문서 클래스, 문서 정책워크플로우 정책을 참조하십시오.

양식 프록시 사용자 정의 객체 클래스

양식 데이터를 양식 템플릿 정책에 연결하는 데 사용된 사용자 정의 객체 클래스. FileNet P8 eForms 통합이 구성된 경우 이 객체 클래스를 사용할 수 있습니다.

양식 정책, 양식 데이터문서 클래스를 참조하십시오.

어댑터

Process Engine에서 Java™ 객체 또는 JMS(Java™ Message Service) 메시징 시스템과 같은 외부 엔티티로 이벤트를 전달하는 인터페이스. 어댑터는 CI(Component Integrator)의 부분입니다.

엔터프라이즈 관리자

대부분의 Content Engine 관리 기능에 대한 액세스를 제공하는 MMC(Microsoft Management Console) 기반 툴.

엔티티

레코드 객체 또는 RM 컨테이너의 일반적 명칭.

연결/링크

동사(연결)일 때는 워크플로우 정의와 문서 또는 문서 클래스 간의 관계를 설정하는 것입니다. 문서 클래스를 워크플로우 정의에 연결하면 사용자가 해당 클래스에 속하는 모든 문서에서 워크플로우를 실행할 수 있습니다. 문서를 워크플로우 정의에 연결하면 사용자가 해당 문서에서 워크플로우를 실행할 수 있습니다.

명사(링크)일 때는 워크플로우 정의와 문서 또는 문서 클래스 간의 관계를 나타냅니다.

연결점

특정 Process Engine 서버와 워크플로우 데이터베이스의 분리 영역 번호를 식별하는 설정. Workplace 일반 사이트 환경설정에서 사용자는 프로세스 디자이너 및 프로세스 관리자와 같은 모든 Workplace 응용프로그램에 대한 분리 영역을 설정하는 연결점의 이름을 지정합니다. Process Engine 서버의 팜 환경에서 연결점은 부하 분산 장치와 분리 영역 번호를 지정합니다. 사용자는 엔터프라이즈 관리자 내에서 연결점을 관리합니다.

연관 속성

다른 클래스에 대한 연관을 설명하는 클래스의 속성.

연산

대기열의 작업 항목을 처리하는 응용프로그램(단계 프로세서 또는 자동 프로세스)의 기능. 연산은 대기열의 속성으로 정의되며, 작업 항목에 대한 입력 또는 출력에 필요한 데이터를 매개변수로 포함합니다.

영구 레코드

조직에서 일반적으로 관리, 법률 또는 회계 용도로 필요한 시간 이상으로 계속해서 보존하기에 충분한 기록적 또는 기타 가치를 가지는 것으로 식별된 레코드입니다.

영역

FileNet P8 도메인에 사용할 수 있는 모든 사용자 계정 및 그룹 멤버십 모음. 영역은 인증 제공자에 의해 작성, 유지 관리, 인증되며, 이후 FileNet P8 도메인이 읽고 사용합니다.

영역 레이아웃

양식 정책에서 eForm을 구성하는 사용자 정의 가능한 영역 또는 프레임(예: 주의사항 및 배너 섹션). FileNet P8 eForms 통합이 구성된 경우에 사용할 수 있습니다.

예약 버전 상태

체크아웃되었지만 아직 체크인되지 않은 문서의 버전을 나타내는 상태

예외 상태

문서를 한 수명주기 상태에서 다른 상태로 승격 또는 강등할 수 있는지 여부를 결정하는 수명주기 속성. 재설정수명주기 정책을 참조하십시오.

오프셋

이벤트 트리거와 구분 사이에 발생하는 선택적 시간 차이

외부 문서

컨텐츠 없는 문서, 사용자 정의 객체를 참조하십시오.

외부 이벤트

시스템 외부에서 발생하는 이벤트이지만 엔티티의 구분 및 처리에 직접 영향을 줄 수 있습니다. 예를 들어, 불필요하거나 오래된 레코드 처리를 지연시킬 수 있는 관리의 변경이 있을 수 있습니다. 외부 이벤트 트리거는 날짜 필드가 필수 속성이 아니라는 점(이벤트가 발생할 날짜를 모른 채 트리거를 작성할 수 있음)을 제외하면 사전 정의된 날짜 이벤트와 유사합니다.

외부 참조

URL 또는 UNC 경로(다른 위치에 대한 링크)로 이루어진 컨텐츠가 있는 문서

요청 전달

객체 저장소 데이터베이스에 지리적으로 가장 가까운 사이트에서 데이터 요청을 처리할 수 있도록 합니다.

워크플로우

비즈니스 프로세스 또는 작업을 수행하기 위해 둘 이상의 개인 또는 자원에 의해 직렬 또는 병렬로 수행되는 작업. FileNet P8에서 워크플로우는 워크플로우 정의에 의해 자동화 및 정의되며 Process Engine에서 관리됩니다. FileNet Records Manager에는 선별, 구분 및 처리 워크플로우와 같은 여러 워크플로우가 제공됩니다.

워크플로우 가입

클래스 또는 객체와 워크플로우 정의 간의 연관. 가입은 워크플로우의 자동 실행을 유발하는 이벤트를 지정하거나 사용자가 워크플로우를 수동으로 실행해야 하는지 여부를 지정할 수 있습니다. 예를 들어, 사용자가 새 비용 보고서를 객체 저장소에 추가할 때 비용 승인 워크플로우가 자동으로 실행될 수 있습니다.

워크플로우 그룹

워크플로우상의 특정 직무(예: 클레임 조정자 또는 감독자)를 수행하는 사용자들의 모음. 워크플로우 그룹은 한 명 이상의 사용자 또는 그룹으로 구성됩니다.

워크플로우 데이터베이스

이벤트 로깅이나 통계 모음과 같은 작업 항목 처리 및 관련 활동에 필요한 워크플로우 작업목록, 작업 대기열 및 기타 데이터베이스 테이블이 들어 있습니다.

워크플로우 맵

비즈니스 프로세스를 완료하는 데 필요한 단계 순서를 보여주는 워크플로우의 그래픽 표현. 한 단계는 특정 활동을 나타내며, 단계 간 경로는 하나 이상의 가능한 처리 경로를 나타냅니다.

워크플로우 작성자

비즈니스 프로세스의 단계별 프로세스, 참가자, 첨부항목, 데이터 필드, 경로 지정 논리를 지정하는 워크플로우 정의를 작성하는 사람

워크플로우 작업목록

모든 워크플로우의 현재 위치 및 기타 정보를 저장하는 데이터베이스 테이블. 워크플로우 작업목록은 Process Engine에 특정 워크플로우를 효율적으로 찾는 방법을 제공합니다.

워크플로우 정의

비즈니스 프로세스를 수행하는 데 필요한 활동 및 자원의 전자식 표현. 워크플로우 정의는 Process Engine이 워크플로우가 실행될 때마다 사용하는 처리 템플릿 역할을 하여, 해당 활동을 완료하는 데 필요한 데이터, 첨부항목, 기타 정보와 함께 지정된 참가자에게 작업을 보냅니다.

워크플로우 정책

양식 템플릿 필드를 워크플로우 단계 요소 매개변수에 매핑하는 데 사용됩니다. FileNet P8 eForms 통합이 구성된 경우 워크플로우 정책을 사용할 수 있습니다.

워크플로우 필드

단일 워크플로우와 연관된 데이터 필드와 시스템 필드를 가리키는 집합적 용어

필드는 워크플로우 속성이며, 이것은 워크플로우의 하나 이상의 단계에서 필드를 사용할 수 있음을 의미합니다. 워크플로우가 실행 중일 때 한 단계에서 설정된 값은 동일한 필드를 사용하는 후속 단계에서 사용(또는 변경)할 수 있습니다. 워크플로우의 각 필드 값은 워크플로우의 현재 인스턴스로 제한됩니다. 즉, 워크플로우가 실행될 때마다 각 필드의 값은 달라질 수 있습니다.

원본 권한 유형

엔터프라이즈 관리자의 보안 편집기에서 사용됩니다. 권한의 원본을 지정하는 값으로, 직접, 기본값, 템플릿, 상속됨의 4가지 값을 사용할 수 있습니다. 클라이언트 작성 권한은 항상 직접으로 설정됩니다. '템플릿' 및 '상속됨' 권한은 읽기 전용이며 제거할 수 없습니다. 기본 권한은 편집 가능하며, 제거할 수 있습니다.

웹 클라이언트

웹 연결을 통해 객체 저장소와 워크플로우에 액세스하는 응용프로그램. 웹 클라이언트에는 Workplace, Microsoft Office Integration 및 WebDAV가 있습니다.

응답

사용자가 작업 항목을 처리할 때 사전 결정된 목록에서 선택하는 선택 항목. 응답은 작업이 이후 따르게 될 경로를 결정할 수 있습니다.

응용프로그램 보안 템플릿

사용자 정의 응용프로그램이 적용할 수 있는 보안 템플릿의 한 유형

응용프로그램 통합

Microsoft Word 또는 PowerPoint와 같은 데스크탑 응용프로그램에서 라이브러리 및 객체 저장소 관련 작업을 수행합니다.

이벤트

FileNet P8에서 이벤트란 이벤트 가입에서 지정된 경우 이벤트 동작을 시작하는 메타데이터의 변화입니다. 예를 들어, 폴더에 문서를 추가하는 작업이 이벤트에 해당합니다. 이벤트 동작은 해당 문서를 레코드로 선언하기 위한 것일 수 있습니다. Records Manager에서 이벤트는 처리 프로세스가 시작되게 하거나 필수 레코드 검토의 경우 필수 검토 동작을 실행하기 위해 사용됩니다. 이벤트는 워크플로우 처리 중 발생한 시스템 수준 동작입니다. 예를 들어, 워크플로우가 작성될 때 또는 단계 프로세서가 작업 항목 처리를 시작할 때 이벤트가 발생합니다. 이벤트 트리거, 이벤트 동작이벤트 가입을 참조하십시오.

이벤트 가입

FileNet P8에서 이벤트 동작을 시작하려면 조건을 정의해야 합니다. 이벤트 가입은 클래스, 가입 적용 대상, 발생해야 하는 이벤트(예: 문서 추가 또는 속성 값 변경) 및 시작되는 이벤트 동작을 지정합니다. 이벤트 동작을 참조하십시오.

이벤트 동작

가입 또는 이벤트 가입에 정의된 대로 Content Engine이 실행하는 스크립트, 객체 또는 워크플로우. 이벤트 동작은 워크플로우를 실행하고 레코드를 선언하는 데 사용될 수 있습니다.

이벤트 로그

작업 항목 처리와 관련된 특정 시스템 수준 이벤트에 대한 정보가 들어 있는 데이터베이스 테이블.

이벤트 로깅

작업 항목 처리와 관련된 특정 시스템 수준 이벤트의 발생을 기록하는 데 사용된 선택적 기능. 예를 들어, 작업 항목이 작성될 때 또는 단계 프로세서가 작업 항목 처리를 시작할 때 메시지를 기록합니다.

이벤트 트리거

트리거 또는 Records Manager 이벤트라고도 합니다. 처리 프로세스를 시작하는 이벤트입니다. 이벤트 트리거는 Records Manager에서 작성하며 각 이벤트 트리거에는 조건이 있습니다. 조건을 충족하는 이벤트가 발생하면 처리 스윕이 해당 엔티티를 처리 준비가 된 것으로 표시합니다. Records Manager에서 구성할 수 있는 이벤트 트리거 유형으로는 내부 이벤트, 외부 이벤트, 반복 이벤트 및 사전 정의된 날짜 이벤트가 있습니다. 또한, 처리 스케줄에서 달력 날짜를 구분 트리거로 정의할 수도 있습니다.

이정표

워크플로우에 지정된 점으로서 워크플로우의 진행을 추적하는 데 사용됩니다. 각 이정표는 지정된 단계 앞 또는 뒤에 발생하도록 정의됩니다. 실행 중인 워크플로우가 이정표에 도달하면 해당 이정표에 대해 정의된 메시지가 로그 파일에 기록됩니다. 이정표 기록은 단계 프로세서 또는 프로세스 트래커 응용프로그램에서 볼 수 있습니다.

인스턴스

객체의 특정 발생. 예를 들어, 문서는 문서 클래스의 인스턴스입니다.

인증

로그온 시 사용자 이름과 암호를 확인하는 프로세스.

인증 제공자

FileNet P8 도메인에 대한 인증을 제공하는 FileNet 지원 LDAP 호환 디렉토리 서비스. FileNet P8 설치 중에 인증 제공자가 확인됩니다.

일반 클래스

특수 동작이 구성되지 않은 클래스. 관리자는 일반 클래스를 사용자 정의, 저장, 쿼리할 수 있습니다.

일반 텍스트

네트워크를 통해 읽기 가능한 형태로 보낸 문자열. 이러한 문자열은 압축을 위해 인코딩될 수 있지만(예: Base64 인코딩 사용) 쉽게 디코딩할 수 있습니다.

입력 템플릿양식 데이터를 참조하십시오.

입력 템플릿

사용자에게 문서, 폴더 또는 사용자 정의 객체의 추가 단계를 안내하는 마법사. 입력 템플릿 디자이너를 사용하여 작성된 입력 템플릿은 대상 폴더, 속성, 보안에 대한 기본값을 제공할 수 있습니다. 입력 템플릿은 추가 마법사에서 일부 페이지를 숨길 수 있고, 새 항목이 추가될 때 템플릿이 워크플로우를 실행할 수 있습니다.

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자동 삭제

워크플로우를 사용하지 않고 영구히 레코드를 삭제하거나 폐기합니다. 보유 스케줄의 끝에 도달하면 즉시 레코드가 제거됩니다.

작업 객체

작업 항목을 참조하십시오.

작업 대기열

특정 참가자가 아닌 여러 사용자 중 한 사람에 의해 완료될 수 있는 작업 항목 또는 자동화된 프로세스에 의해 완료될 수 있는 작업 항목을 보유하는 대기열. 시스템 관리자는 프로세스 구성 콘솔을 사용하여 작업 대기열을 정의합니다.

작업 창

작업을 나타내는 아이콘 집합을 제공하는 엔터프라이즈 관리자 상세 정보 창의 보기. 작업 창 아이콘을 클릭하면 동작이 시작되거나 관리 기능으로 안내하는 마법사가 시작됩니다.

작업 클래스

워크플로우 정의를 참조하십시오.

작업 항목

단일 작업 단위로, 워크플로우에서 수행될 작업의 최소 구성요소입니다. 이것은 데이터를 처리하는 데 필요한 시스템 정보에 대한 참조 및 데이터의 모음입니다. 작업 항목은 일시적입니다. 즉, 필요에 따라 일단 처리되면 없어집니다.

작업목록

워크플로우 작업목록을 참조하십시오.

재설정

문서를 원래 수명주기 상태로 되돌리도록 문서에 취한 동작. 수명주기 정책을 참조하십시오.

저장 정책

특정한 실제 저장 영역에 대한 매핑을 제공하며, 지정된 클래스 또는 컨텐츠 포함 객체(예: 문서)에 대한 컨텐츠를 저장하는 위치를 지정하는 데 사용됩니다.

저장된 검색

검색 디자이너에서 작성되고 Workplace 찾아보기 페이지에서 실행되는 파일. 저장된 검색을 사용하면 검색 기준을 충족시키는 문서의 목록을 표시할 수 있습니다.

전송

레코드를 한 위치에서 다른 위치로 이동하는 행위 또는 프로세스로서, 특히 FRC나 NARA와 같은 문서 보관 기관에서의 이동을 나타냅니다.

전역 고유 식별자(GUID)

DCE UUID(Unique Universal Identifier)와 호환되는 Microsoft 식별자. Content Engine은 고유 GUID를 시스템의 모든 객체에 할당합니다. 일반적으로 전세계에서 다른 어떠한 객체도 동일한 GUID를 가질 수 없습니다.

전역 구성 데이터베이스(GCD)

FileNet P8 도메인을 정의하는 전역 데이터를 저장하는 Content Engine 구성요소. GCD에 저장된 데이터에는 객체 저장소, 파일 저장 영역, 컨텐츠 캐시 영역, 색인 영역 및 기타 도메인 자원에 대한 정보가 포함됩니다. 또한 GCD는 인증 제공자가 제공한 모든 계정에 대한 보안 설명자를 저장하고 관리합니다.

전역 속성

클래스에 할당되지 않은 속성 템플릿

전체 텍스트 색인화

객체 저장소의 데이터베이스에 저장된 텍스트 기반 컨텐츠 및 문자열 속성의 색인 카탈로그를 작성하고 유지 관리하는 데 사용된 방법

정책

보안 정책수명주기 정책을 참조하십시오.

제로클릭(zeroclick)

사용자의 개입 없이 레코드를 자동으로 선언할 수 있는 기능을 나타내는 용어. 예를 들어, 레코드를 이벤트 동작으로 선언(예: FileNet P8 폴더에 문서가 추가될 경우 레코드로 선언됨)하거나 워크플로우의 일부로 선언할 수 있습니다. 뿐만 아니라, IBM FileNet Records Manager는 전자우편 메시지를 레코드로 선언할 수도 있습니다.

조건부 경로

특정 조건이 충족될 때만 따르는 워크플로우의 두 단계 간 경로.

조건부 보류

동적 보류를 참조하십시오.

주 버전

릴리스된 문서. 일반적으로 주 버전의 보안을 통해 다양한 사용자가 문서를 사용할 수 있게 됩니다.

주석

폴더 또는 문서에 대한 구조화되지 않은 정보(예: 메모, 설명 또는 메시지).

준수

용인되는 특정 기준이나 법률, 지침 등을 따르는 행위.

중간 전송

일시적으로 레코드를 다른 위치로 전송합니다. 최종 처리가 발생할 때까지 원본 레코드가 시스템에 유지됩니다. 중간 전송 워크플로우를 참조하십시오.

중간 전송 워크플로우

중간 이동 워크플로우는 단계의 보유 기간이 끝날 때 실제 엔티티의 홈 위치 및 전자 엔티티의 위치가 지정된 위치로 변경되도록 하기 위한 것입니다. Records Manager가 각 엔티티의 중간 전송을 승인해야 합니다. 실제 엔티티의 중간 전송을 승인하기 전에 Records Manager는 실제 엔티티가 수동으로 새 위치로 이동되도록 해야 합니다. 중간 전송 워크플로우는 처리를 시작할 때 실행됩니다.

직접 적용된 속성

하위 클래스에는 할당되지만 수퍼 클래스에는 할당되지 않은 속성.

직접 적용된 ACE

문서 클래스 및 사용자 또는 응용프로그램을 통한 후속 편집으로부터 얻은 액세스 권한. 직접 적용된 액세스 권한은 간접적으로 적용된 권한보다 우선순위가 높습니다.

직접 ACE

원본 유형이 직접인 편집 가능한 ACE. 엔터프라이즈 관리자의 보안 편집기에 의해 객체에 직접적으로 놓인 권한을 직접으로 지정합니다. 기본 ACE를 편집할 경우 이것은 직접 ACE가 됩니다.

진행 중 버전 상태

최근에 체크인한 소 버전의 상태. 이전 소 버전의 상태는 대체됨입니다.

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차지아웃(charge out)

실제 레코드를 체크아웃하고 Records Manager에서 추적하는 프로세스.

차지인(charge in)

실제 레코드를 홈 위치에 반환하는 프로세스.

참가자

워크플로우의 하나 이상의 단계에서 작업을 처리하도록 할당된 사용자 또는 그룹

처리

레코드 구분 다음의 단계. 처리는 Records Manager에서 생성되는, 컨테이너와 연관된 처리 스케줄을 통해 적용됩니다. 처리에는 하나 이상의 처리 단계가 포함됩니다. 각 단계에는 단계 보유 기간과 보유 기간 마지막에 발생하는 처리 동작이 있습니다.

처리 단계(disposal phase)

지정된 기간 동안 특정 상태의 엔티티 유지를 제어하는 처리 스케줄의 일부. 단계 또는 처리 단계(disposition phase)라고도 합니다. 각 단계에는 단계 보유 기간과 단계 동작이 있습니다.

처리 단계(disposition phase)

처리 단계를 참조하십시오.

처리 동작

단계 동작이라고도 합니다. 동작은 구분 날짜에 도달한 후 또는 처리 단계의 보유 기간이 끝날 때 엔티티에 수행되는 동작입니다. 필수 레코드의 경우에는 주기적 검토에 해당합니다. 동작은 Records Manager에서 작성될 수 있으며 각 동작은 워크플로우와 연관됩니다. 동작의 예로는 삭제, 검토, 내보내기, 전송, 필수 검토 등이 있습니다. 단계의 보유 기간이 끝날 때 수동으로 시작해야 하는 동작입니다. 각 단계마다 연관된 처리 동작이 있고 각 처리 동작은 처리 워크플로우와 연관됩니다.

처리 보류

처리 프로세스의 임시 중단. 보류를 작성하여 엔티티에 적용할 수 있습니다. 보류는 각각 특정 용도가 있고 한 번에 여러 개의 엔티티에 적용할 수 있습니다.

처리 스윕

파일 계획 객체 저장소 처리(대개 예약 기준), 처리 관련 속성 계산, 필수 검토 워크플로우 실행, 구분 워크플로우 실행(해당하는 경우) 등을 수행하는 프로그램. 처리 스윕은 처리 준비가 완료된 엔티티를 표시합니다. Records Manager 3.5.0 이하 버전에서는 스윕이라고도 합니다.

처리 스케줄

엔티티의 보유 기간 및 처리 방법에 대해 지정하는 처리 지침. Records Manager에서 처리 스케줄에는 하나 이상의 처리 단계가 있습니다. 처리 스케줄은 Records Manager에서 생성되고 컨테이너와 연관됩니다. 처리 스케줄은 집계에서 지정된 엔티티 유형에 적용됩니다.

처리 워크플로우

처리 프로세스의 해당 부분을 자동화하는 처리 동작과 연관된 워크플로우. Records Manager에는 여러 워크플로우가 제공됩니다. 처리 워크플로우에는 몇 가지 유형이 있으며 그 예로 삭제, 내보내기 및 중간 전송을 들 수 있습니다.

첨부 명령

첨부항목워크플로우 정책과 함께 구성되어 있을 때 도구 모음에 나타나는 동작(예: 새로 추가, 할당). FileNet P8 eForms 통합이 구성된 경우에 사용할 수 있습니다.

첨부항목 초기화

워크플로우를 실행하는 데 사용된 첨부항목

첨부항목

참가자가 워크플로우의 단계를 완료하기 위해 사용하는 정보(예: 객체 저장소 또는 라이브러리의 문서)에 대한 링크.

체크아웃

예약을 작성하고 사용자가 컨텐츠를 편집할 수 있게 하는 버전 지정 가능한 객체(예: 문서)에 취하는 동작. 다른 사용자는 체크아웃된 문서를 수정할 수 없습니다. 예약 버전 상태를 참조하십시오.

체크인

체크아웃된 문서에 수행하는 동작. 문서 체크인을 하면 새 버전 작성을 완료하고 체크아웃을 끝냅니다.

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카탈로그(catalog)

레코드를 선언할 때 레코드 클래스 및 파일 계획 위치를 지정하는 단계.

컨테이너

IBM FileNet P8 폴더. Records Manager에서 컨테이너는 폴더나 범주, 상자 또는 혼합형 폴더일 수 있습니다. 이러한 모든 컨테이너는 FileNet P8 Folder의 하위 클래스인 RM Folder 클래스의 하위 클래스입니다. 폴더를 참조하십시오.

컨텐츠

문서를 식별하고 설명하는 속성과 반대로, 문서의 데이터 부분.

컨텐츠 기준 검색(CBR)

속성에 대해 검색하는 대신(또는 속성 검색에 더하여), 컨텐츠를 기준으로 문서를 검색하는 프로세스.

컨텐츠 색인화

파일 저장 영역 속성 색인화됨에 의해 활성화되었을 때 컨텐츠 기준 검색(CBR)을 위해 문서의 텍스트 기반 컨텐츠를 데이터베이스에 저장합니다.

컨텐츠 없는 문서

일반적으로 비디오 테이프와 같은 실제 항목을 추적하는 데 사용되는 것으로, 속성은 있지만 컨텐츠는 없는 문서.

컨텐츠 저장 영역

컨텐츠의 실제 저장 영역(파일 저장 영역, 데이터베이스 저장 영역 또는 컨텐츠 캐시 영역). 파일 및 데이터베이스 저장 영역은 영구적 저장장치를 제공하는 반면, 컨텐츠 캐시 영역은 파일 및 데이터베이스 저장 영역에서 검색된 컨텐츠의 임시 복사본을 위한 디스크 공간을 제공합니다. 파일 저장 영역, 데이터베이스 저장 영역컨텐츠 캐시 영역을 참조하십시오.

컨텐츠 캐시 영역

원격 파일 저장 영역에서 검색된 파일의 임시 복사본뿐만 아니라, 로컬 또는 원격 데이터베이스 저장 영역에서 검색된 컨텐츠를 보유하는 저장 영역.

컬렉터 단계

AND-join을 참조하십시오.

클래스 상속

하위 클래스가 수퍼 클래스(클래스 계층상의 상위)의 모든 속성을 파생시킬(상속할) 수 있도록 하는 기능.

클래스

특정 종류의 객체에 대한 속성 및 동작의 정의. 클래스의 모든 객체는 양식 및 동작 면에서 동일하지만 포함된 속성 값과 컨텐츠는 서로 다를 수 있습니다.

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템플릿

객체 또는 프로세스를 작성하는 데 사용되는 패턴 또는 양식. 예를 들어, 속성 템플릿은 하나 이상의 문서 클래스와 연관될 수 있는 속성을 정의합니다. 응용프로그램 보안 템플릿, 입력 템플릿, 속성 템플릿, 게시 템플릿, 게시 스타일 템플릿, 검색 템플릿, 보안 템플릿, 버전 지정 보안 템플릿을 참조하십시오.

템플릿 ACE

원본 유형이 템플릿인 편집 불가능한 ACE. 엔터프라이즈 관리자의 보안 편집기는 보안 정책에 의해 객체에 설정된 권한의 레이블을 템플릿으로 지정합니다.

트래커

워크플로우의 진행을 모니터링하도록 지정된 참가자. 필요에 따라 트래커는 여러 가지 단계 속성 및 워크플로우 속성을 수정할 수 있습니다.

트래커(응용프로그램)

사용자를 트래커로 할당한 워크플로우를 모니터링하고 관리하고 수정하는 데 사용되는 FileNet 제공 응용프로그램

트랜잭션별 최대 명령 수

작업 항목을 임시로 InstructionSheetInterpreter 대기열에 저장하기 전에 InstructionSheetInterpreter(ISI) 프로세스가 실행할 트랜잭션별 시스템 명령 수

트랜잭션별 최대 연산 수

작업 항목을 임시로 InstructionSheetInterpreter 대기열에 저장하기 전에 InstructionSheetInterpreter(ISI) 프로세스가 실행할 트랜잭션별 데이터베이스 연산 수

트리 보기

일반적으로 오른쪽 창에 목록 보기를 표시하고 왼쪽 창에 객체를 표시하는 계층적 객체 목록. 트리 보기에서 노드를 선택하면 선택한 노드와 관련된 컨텐츠가 오른쪽 창에 표시됩니다.

트리거

이벤트 트리거를 참조하십시오.

특성

속성의 한 가지 특성. 예를 들어, 데이터 유형은 속성 템플릿의 한 특성입니다.

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파일 계획

Records Manager에서 파일 계획은 레코드의 구성을 정의하는 컨테이너 계층 구조입니다. 또한, 파일 계획은 포함된 엔티티의 보안 및 처리를 결정합니다. 엔티티는 파일 계획에서 상위 컨테이너의 보안 및 처리를 상속할 수 있습니다. 분류 체계라고도 합니다.

파일 계획 객체 저장소

파일 계획을 호스팅하는 객체 저장소. 관리자는 적절한 데이터 모델을 가져와서 기타 구성을 수행하여 FPOS를 작성해야 합니다. FPOS가 구성되고 나면 레코드 관리자(records manager)가 FPOS에 파일 계획을 작성할 수 있습니다.

파일 저장 영역

Content Engine 서버가 관리하는 영구 저장 영역. 파일 저장 영역은 분산 파일 시스템(DFS) 또는 Windows NTFS 파일 시스템에 문서 컨텐츠를 보유합니다. 사용자는 엔터프라이즈 관리자를 통해 파일 저장 영역을 관리할 수 있습니다.

폴더

문서와 하위 폴더의 컨테이너

폴더 클래스

폴더의 템플릿

표식기 레코드

Records Manager에서 실제 레코드에 사용되는 클래스의 이름입니다.

프로세서

인수를 입력으로 수락하고, 이를 렌더링할 때 연결되는 구성요소의 값 또는 렌더링을 위해 구성요소에 어셈블 중인 하위 구성요소의 값에 대해 작동하는 Java 기능

프로세스 관리자

실행 중인 워크플로우를 찾고 편집하고 관리하는 데 사용되는 프로그램

프로세스 구성 콘솔

워크플로우 데이터베이스 및 환경을 구성하는 데 사용되는 프로그램

프로세스 디자이너

워크플로우 정의를 작성 또는 수정하는 데 사용되는 프로그램

프로세스 서비스

워크플로우 기능을 제공하는 백엔드 Process Engine 소프트웨어 및 유틸리티

프로세스 작업 관리자

다양한 FileNet P8 Platform 서버의 워크플로우 관련 프로세스를 관리하는 데 사용되는 프로그램

프로세스 Java 애플릿 및 연결(PJAC)

(FileNet Image Manager만 해당)

FileNet Web Services, FileNet Open Client 및 사용자 정의 응용프로그램이 Process Engine과 상호 작용할 수 있게 하는 FileNet Image Manager 구성요소

필수 레코드

조직의 작업 책임을 충족하는 데 필요한 필수 비즈니스 레코드입니다. 필수 레코드는 주기적으로 검토됩니다. 반복 검토 이벤트가 발생할 때마다 이벤트와 연관된 필수 레코드 검토 워크플로우가 실행됩니다.

필터 조건

검색에 설정된 제한조건(예: 특정 워크플로우를 식별하기 위해)

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하위 맵

동일한 워크플로우 정의의 다른 맵에서 호출되는 워크플로우 맵

하위 작업 항목

다중 참가자 단계의 각 참가자에 대해 그리고 AND-split 단계에서 동시에 취한 각 경로에 대해 작성된 작업 항목.

하위 클래스

수퍼 클래스라고도 하는 상위 클래스에서 속성과 보안을 상속하는 클래스

할당되지 않은 작업

반드시 특정 참가자가 완료할 필요 없이, 여러 사용자 중 한 명 또는 자동화된 프로그램이 대신 완료할 수 있는 작업. 이 개념은 문서 입력 요원 집단의 작업자들이 완료해야 할 다량의 문서 입력 프로젝트와 유사합니다. 런타임 시, 할당되지 않은 작업의 경로는 지정된 작업 대기열로 지정되며, 해당 작업 대기열에 대한 액세스를 가진 사용자 또는 프로그램이 여기에 포함된 작업을 열고 완료할 수 있습니다.

현재 버전

문서의 버전 시리즈에서 최근에 체크인된 버전. IsCurrentVersion 속성으로 확인되는 현재 버전만 체크아웃 또는 승격될 수 있습니다.

혼합 문서

연결된 문서 그룹을 작성하기 위해 함께 사용된 파일의 모음.

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영어

ACE

액세스 제어 항목을 참조하십시오.

ACL

액세스 제어 목록을 참조하십시오.

ADC

허가된 파생 분류자(Authorized Derivative Classifier).

AND-join

AND-split 단계의 컬렉터 역할을 하는 워크플로우의 단계. AND-split 단계는 워크플로우가 동시에 여러 경로를 따르게 하고, 다음으로 AND-join 단계가 워크플로우를 다시 단일 경로로 가져옵니다. AND-join을 컬렉터 단계라고도 합니다(프로세스 디자이너에서 지정됨).

AND-split

워크플로우가 동시에 밟을 수 있는 다중 발송 경로가 있는 워크플로우의 한 단계. 프로세스 디자이너에서 AND-split 단계에 대한 발송 경로는 '모든 참(true) 조건'으로 설정됩니다. AND-split 단계에는 해당하는 AND-join 단계(컬렉터 단계)가 있어야 합니다.

Application Engine

FileNet P8 구성요소 중 하나. Application Engine은 객체 저장소 및 Process Engine과 상호 작용하는 웹 사이트를 호스팅합니다.

BAM(Business Activity Monitor)

PA(Process Analyzer)와 함께 작동하여 비즈니스 활동을 모니터링할 수 있도록 하는 FileNet P8 Platform의 확장 프로그램.

CBR

컨텐츠 기준 검색을 참조하십시오.

CI(Component Integrator)

워크플로우 단계에서 Java 객체 또는 JMS 메시징 시스템과 같은 외부 엔티티와 상호 작용할 수 있도록 하는 기본 FileNet 기능.

COM

구성요소 객체 모델을 참조하십시오.

Content Engine

컨텐츠와 기타 비즈니스 관련 데이터(하나로 묶어서 객체라고 함)를 관리하기 위한 객체 지향 저장소를 제공하는 FileNet P8 구성요소.

Content Engine 작업

워크플로우의 일부로서 객체 저장소에 저장된 객체에 대해 작동하는 프로그램 방식의 단계 프로세서. 예를 들어, 작업은 문서를 게시하거나 문서의 보안을 변경할 수 있습니다.

CS

FileNet Content Services를 참조하십시오.

DFS

분산 파일 시스템을 참조하십시오.

DoD

국방부(Department of Defense).

DoD 전송

한 Records Manager 시스템에서 다른 시스템으로 레코드를 전송하는 기능입니다. 레코드는 표준 DOD 정의 스키마로 내보내집니다. 가져오기 시 해당 스키마는 기존 레코드 필드에 필드를 매핑하기 위해 사용됩니다.

EAI

Enterprise Application Integration을 참조하십시오.

eBusiness Framework

eBusiness B2B(Business to Business), B2C(Business to Customer) 및 B2E(Business to Employee) 응용프로그램을 빌드하기 위한 인프라 및 플랫폼 소프트웨어.

eForms(FileNet P8 eForms)

FileNet P8 시스템에 지능형 양식 문서를 추가할 수 있습니다. FileNet P8 eForms에는 eForms Designer, 브라우저 채움 환경 및 양식 기반 실행 단계, 일반 단계 프로세서가 포함됩니다. FileNet P8 eForms 통합이 구성된 경우 FileNet P8 eForms를 사용할 수 있습니다.

Enterprise Application Integration(EAI)

선택적 FileNet P8 구성요소인 EAI 기술(커넥터라고 함)은 동일한 데이터 및 프로세스를 사용하여 서로 유사하지 않은 응용프로그램 간에 공통 인터페이스 역할을 합니다.

FileNet Content Services

문서 관리와 버전 제어를 위한 서버 소프트웨어 및 유틸리티. Content Services 또는 CS라고도 합니다.

FileNet Image Services

이미징, 문서 저장, 검색을 위한 서버 소프트웨어 및 유틸리티. Image Services 또는 IS라고도 합니다.

FileNet Open Client

Content Services 및 Image Services 라이브러리에 대한 웹 브라우저 기반 액세스를 제공하는 FileNet 응용프로그램. Open Client는 Microsoft의 .NET 기술을 사용합니다.

FileNet P8 도메인

물리적 자원의 논리 그룹화(객체 저장 데이터베이스, 전체 텍스트 색인 영역, 파일 저장 영역, 컨텐츠 캐시 영역) 및 이러한 자원에 대한 액세스를 제공하는 Content Engine 서버. 각 자원 및 각 Content Engine 서버는 하나의 도메인에만 속합니다. Content Engine 서버는 도메인의 모든 자원에 액세스할 수 있지만 도메인 밖에 있는 자원에는 액세스할 수 없습니다.

FileNet Web Services

Content Services 및 Image Services 라이브러리에 대한 웹 브라우저 기반 액세스를 제공하는 FileNet 응용프로그램. FileNet Web Services는 Microsoft IIS(인터넷 정보 서비스) 기반 웹 서버에서 실행됩니다.

FPOS

파일 계획 객체 저장소를 참조하십시오.

FRC

대기 명령(Fleet Readiness Command)

GUID

전역 고유 식별자를 참조하십시오.

IS

FileNet Image Services를 참조하십시오.

J2EE 플랫폼

J2EE(Java™ 2 Enterprise Edition)를 지원하는 모든 시스템에서 제품을 실행할 수 있도록 하며, 확장 가능하고 안정적인 다중 계층 응용프로그램 개발을 용이하게 하는 표준 준수 응용프로그램 서버 환경. J2EE를 사용하면 Content Engine에서 다양한 운영 체제, 디렉토리 서비스 제공자, 응용프로그램 서버 및 데이터베이스 서버를 지원할 수 있습니다.

LDAP(Lightweight Directory Access Protocol)

정보 저장소에 연결하는 데 사용되는 클라이언트/서버 프로토콜. 특정 인증 시나리오에서는 Content Engine과 Process Engine 모두가 LDAP를 사용합니다.

LDAP

Lightweight Directory Access Protocol을 참조하십시오.

Microsoft Management Console(MMC)

엔터프라이즈 관리자를 포함하여 스냅인 관리 툴을 호스팅하기 위한 일반적인 목적의 관리 표시 프레임워크

MIME

Multipurpose Internet Mail Extension을 참조하십시오.

MMC

Microsoft Management Console을 참조하십시오.

Multipurpose Internet Mail Extension(MIME)

컨텐츠 특히, 인터넷 메일에 대한 업계 표준 형식. Content Engine은 "MIME 유형"이라는 문서 속성을 제공합니다. MIME 유형의 값은 문서 형식(예: 텍스트, XML 또는 응용프로그램)을 식별합니다.

NARA

국립문서기록보관청(National Archives and Records Administration).

Object Instance Identifier(OIID)

객체 저장소에 저장된 객체를 식별하고 찾는 데 사용되는 전역 고유 식별자

OCA

원래 분류 권한(Original Classifying Authority)

OIID

Object Instance Identifier를 참조하십시오.

PJAC

프로세스 Java 애플릿 및 연결을 참조하십시오.

PRO 데이터 모델

전자 레코드 관리에 대한 PRO(Public Record Office) 요건을 준수하는 데이터 모델입니다.

Process Analyzer

비즈니스 프로세스 모니터링 및 분석을 지원하는 FileNet 확장 제품(선택적 구성요소)

Process Engine

워크플로우 실행 및 관리를 담당하는 FileNet P8 구성요소

Process Simulator

"what-if" 시나리오를 수행하여 워크플로우를 시뮬레이션하는 FileNet 확장 제품(선택적 구성요소)으로서 비즈니스 분석자에게 비즈니스 프로세스를 능률화하는 데 도움이 되는 중요한 정보를 제공합니다.

prog ID

프로그램 식별자. 이벤트가 발생할 때 실행되는 코드의 COM 객체를 지정하는 속성

RDOS(Record-enabled Document Object Store)

레코드 선언을 허용하도록 구성된 객체 저장소. RDOS로 구성되지 않은 객체 저장소의 전자 문서는 레코드로 선언할 수 없습니다. ecm_help 및 Records Manager Installation and Upgrade Guide에서는 RDOS를 ROS라고 지칭합니다. Records Manager 학습 소프트웨어에서는 문서가 저장되는 RDOS와 레코드 객체가 저장되는 FPOS 간의 차이를 강조하기 위해 문서(document)라는 단어를 덧붙였습니다. RDOS와 FPOS를 혼동하지 마십시오.

RDOS

RDOS(Record-enabled Document Object Store)를 참조하십시오.

Records Manager

IBM FileNet Records Manager. 특수 레코드 관리 기능이 있는 FileNet P8 시스템용 추가 제품. 레코드 관리자(records manager)는 Records Manager의 보안 역할로서, 레코드, 보류항목 및 처리 동작 등의 관리를 담당합니다.

RM 3.5.1 이하: 레코드를 선언할 때 레코드 클래스와 파일 계획 내 레코드 객체의 위치를 지정합니다. 카탈로그를 참조하십시오.

ROS

레코드 사용 객체 저장소(Record-enabled Object Store). RDOS(Record-enabled Document Object Store)를 참조하십시오.

SCG

분류 가이드를 참조하십시오.

UNC

Universal Naming Convention을 참조하십시오.

UNC(Universal Naming Convention)

네트워크의 디렉토리, 서버 및 기타 자원을 지정하는 규칙으로서 두 개의 슬래시 // 또는 역슬래시 \\를 사용하여 컴퓨터의 이름을 나타내고, 한 개의 슬래시를 사용하여 컴퓨터 내의 경로 또는 디렉토리 수준을 나타냅니다. 형식은 //computer/directory와 같습니다.

Verity 모음

전체 텍스트 색인 정보가 들어 있습니다. 각 Verity 모음은 한 개 색인 영역만의 구성원입니다.

vwlog

로깅 및 통계 하위 시스템과 관련된 유지 관리 작업을 수행하는 데 사용되는 Process Engine 기반 관리 유틸리티. 사용자는 vwlog를 사용하여 지정된 기간 내 로그 레코드를 삭제하거나, 데이터베이스에서 쉼표로 구분된 파일(.CSV)로 로그 레코드를 전송하거나, 지정된 기간 내 통계 레코드를 병합할 수 있습니다.

vwtool

시스템 정보를 수집하고 다양한 Process Engine 구성요소를 분석/수정하는 데 사용되는 Process Engine 시스템 지원 및 관리 프로그램. 이것은 주로 FileNet 지원 담당자를 위한 프로그램입니다.

WebDAV

웹 기반 분산 저작 및 버전 관리(Web-based Distributed Authoring and Versioning). 사용자가 일반적으로 웹 서버인 원격 서버에서 문서를 작성하고 변경하고 이동할 수 있도록 하는 기술

Workplace

사용자를 위한 고급 웹 응용프로그램. 사용자는 이 응용프로그램을 사용하여 문서 및 기타 항목을 객체 저장소에 추가하고, 항목을 찾거나 검색하고, 워크플로우를 실행할 수 있습니다. 환경설정 설정값으로 허용되는 경우 Workplace 사용자는 디자이너 응용프로그램도 실행할 수 있습니다.

XML 분류자

XML 문서의 컨텐츠를 조사하여 문서 유형을 식별하는 Content Engine 기능. XML 분류자는 XML 속성 매핑 스크립트에 들어 있는 스크립트를 적용하여 속성 매핑을 파악합니다.

XML 속성 매핑 스크립트

수신 문서의 XML 값을 대상 문서 클래스에 매핑하는 스크립트

XSL 스크립트

XSL(Extensible Style sheet Language)로 작성된 스크립트. XML 속성 매핑 스크립트 객체에는 XSL 스크립트가 있어서 자동 문서 분류를 수행합니다.

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