가입에서 워크플로우 실행
사용자 또는 사이트 관리자는 가입을 정의하여 문서, 폴더, 양식 또는 사용자 정의 객체(Workplace만 해당)를 수동 실행을 위한 워크플로우 정의와 연관시킬 수 있습니다. 객체의 정보 페이지에 액세스할 때 실행 동작을 선택하여 작업 항목을 실행할 수 있는 가입 목록을 표시할 수 있습니다. 표시되는 항목은 가입 설정에 따라 달라집니다.
문서 클래스, 폴더 클래스 또는 사용자 정의 객체 클래스에 대한 가입을 정의할 수 있습니다. 가입 설정은 실행 페이지에 표시되는 객체 수를 결정합니다. 정의된 가입이 없으면 아무런 항목도 표시되지 않으며 워크플로우를 실행할 수 없습니다.
주 사이트 관리자는 특정 문서, 폴더, 양식 또는 사용자 정의 객체(전체 클래스 또는 하위 클래스 대신)와 워크플로우를 연관시키는 워크플로우 가입을 정의할 수도 있습니다.
가입에서 실행
- 항목 또는 항목의 클래스에 대해 정의된 가입이 있는 문서, 폴더 또는 사용자 정의 객체가 들어 있는 객체 저장소와 폴더를 찾습니다.
- 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 컨텍스트 메뉴에서 실행을 선택합니다. 워크플로우 실행 페이지가 열리고 사용 가능한 가입 목록이 표시됩니다.
- 워크플로우에 대한 설명 아래의 실행을 클릭합니다. 실행 단계 페이지가 열립니다. 양식을 실행하도록 워크플로우가 설계된 경우 실행 단계 페이지 대신 양식이 열립니다.
- 필요에 따라 실행 단계에 대한 정보를 입력합니다. 설명을 추가하고 제목을 수정하고 이 단계에 정의된 매개변수를 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 첨부항목을 추가 및 편집하거나 데이터 필드 값을 편집하거나 워크플로우 그룹 구성원이 실행 단계에서 사용 가능으로 정의된 경우 이들을 편집할 수 있습니다. 양식으로 작업할 경우 해당 단추를 사용하십시오.
- 다음 작업 중 하나를 수행하여 변경사항을 저장합니다.
- 동작 목록에서 실행을 클릭하여 작업 항목을 프로세스의 다음 단계로 이동합니다.
- 워크플로우 실행 페이지가 다시 표시됩니다. 다른 워크플로우를 실행하거나 종료를 클릭하여 항목의 정보 페이지로 돌아갈 수 있습니다.