첨부항목, 필드, 워크플로우 그룹 관련 작업

작업 항목은 워크플로우의 해당 단계에서 작업을 완료하는 데 필요한 첨부항목, 데이터 필드, 워크플로우 그룹을 표시합니다. (작업 항목에 첨부항목, 필드 또는 워크플로우 그룹이 표시되지 않으면 이러한 매개변수는 사용되지 않습니다.) 이러한 매개변수는 읽기 전용이거나 작업 항목에 대한 처리 과정의 일부로 데이터를 입력해야 할 수 있습니다. 작업 항목의 각 매개변수에 대한 액세스는 워크플로우 정의에 지정되어 있습니다. 작업 항목에 대한 지침은 각 매개변수로 수행해야 하는 작업에 대한 정보를 제공합니다.

첨부항목

작업 항목 페이지의 첨부항목 영역에서 객체 저장소 또는 라이브러리의 항목(문서, 저장된 검색 등), 웹 주소(URL) 및 공유 디스크에 있는 파일에 액세스할 수 있습니다. 첨부에 대한 일반 정보는 첨부항목 정보를 참조하십시오.

각 첨부항목에는 할당된 특정 문서가 있을 수도 있고, 할당된 문서가 없을 수도 있습니다(첨부 값이 공백임). 첨부항목 도구 모음의 단추를 사용하여 문서를 첨부에 할당 또는 할당을 취소하거나 첨부에 할당된 문서를 열 수 있습니다.

각 문서에 지정된 액세스 권한은 사용자가 첨부항목에 할당되는 문서를 변경할 수 있는지 여부를 결정합니다.

첨부항목은 항목에 대한 참조일 뿐이며, 반드시 객체 저장소 또는 라이브러리에서 문서를 열기 위한 액세스를 가지고 있음을 의미하지는 않습니다. 첨부항목에 할당된 항목에 대한 액세스가 없으면 도구 모음 단추 및 컨텍스트 메뉴 항목이 비활성화됩니다.

데이터 필드

작업 항목 페이지에 표시된 데이터 필드는 알려주는 정보일 뿐일 수도 있고, 이 필드를 사용하여 처리 과정의 일부로 필드의 값을 변경할 수도 있습니다.

문자열을 제외한 모든 데이터 유형에는 기본값이 있으므로, 필드에 쓰기 액세스가 없다면 이러한 필드의 값은 공백이 아니라는 점에 유의합니다.

데이터 필드의 값을 변경하거나 지정하려면 데이터 필드 값 지정을 참조하십시오.

워크플로우 그룹

작업 항목 페이지에 표시된 워크플로우 그룹은 보여주는 정보일 뿐일 수도 있고, 이 그룹에서 그룹에 대한 참가자를 지정할 수도 있습니다. 워크플로우 그룹이 워크플로우의 후속 단계에 대한 참가자로 지정된 경우 변경사항은 해당 단계에 적용됩니다.

워크플로우 그룹에 참가자를 할당하는 절차에 대해서는 워크플로우 그룹에 사용자 할당을 참조하십시오.