작업 보기
작업 보기는 사용자가 보기 또는 작업 권한을 가진 워크플로우 및 작업 항목에 대한 액세스를 제공합니다. 워크플로우가 수동으로 또는 자동으로 시작될 때 작업 항목의 경로는 인증된 사용자가 처리하도록 대기열로 지정됩니다. 워크플로우 정의는 작업 항목의 경로가 되는 위치와 전달 시점을 결정합니다.
보기
보려는 대기열 유형을 선택합니다.
- 내 받은 편지함 보기는 사용자에게 직접 할당된 대기열과 작업 항목을 표시합니다. 모든 사용자는 받은 편지함 대기열을 가지며, 관리자는 사용자의 다른 개인 대기열을 작성할 수 있습니다. 받은 편지함의 작업 항목을 선택한 후 단계 프로세서에서 작업 항목의 속성을 보거나 작업 항목을 열어서 완료하거나, 다른 사용자에게 다시 할당하거나, 작업 항목의 첨부항목, 데이터 필드, 이정표 및 기록을 볼 수 있습니다.
- 공용 받은 편지함 보기는 사용자 그룹에 할당된 대기열과 작업 항목을 표시합니다. 그룹에 속한 사람은 누구나 공용 받은 편지함에서 작업할 작업 항목을 선택할 수 있으며, 사용자는 작업 항목을 처리하기 위해 공용 받은 편지함에서 자신의 받은 편지함으로 옮길 수도 있습니다. 워크플로우를 작성한 사용자가 받은 편지함, 작업 항목 또는 워크플로우에 대한 액세스를 결정합니다. 따라서 사용자는 특정한 공용 받은 편지함 또는 작업 항목을 보지 못할 수 있습니다.
- 내 활성 워크플로우 보기는 객체 저장소에서 실행한 모든 워크플로우를 표시합니다. 이정표가 있는 실행된 워크플로우에 대한 정보 가져오기를 선택하면 이정표 목록을 볼 수 있습니다. 추적자 권한을 가진 경우 워크플로우 단계의 상태와 기록을 볼 수 있습니다.
- 태스크 트래커 보기는 모든 단계의 완료를 책임지는 담당자가 아닌 경우에도, 자신이 모니터링하도록 지정된 작업 항목을 표시합니다. 작업 항목의 이름을 클릭하여 프로세스 트래커 응용프로그램에서 해당 항목을 열 수 있습니다.
경로
현재 선택되어 있는 대기열의 탐색 경로를 표시합니다. 경로의 임의 부분을 클릭하면 해당 보기로 이동할 수 있습니다.
받은 편지함
내 받은 편지함 또는 공용 받은 편지함에 너무 많은 항목이 나열된 경우 필터를 사용하여 표시되는 항목을 제한할 수 있습니다. 이러한 받은 편지함에 대한 필터링 기준은 관리자가 설정합니다.
공용 받은 편지함 보기를 선택하면 하나 이상의 받은 편지함이 표시됩니다. 받은 편지함의 이름을 클릭하여 사용 가능한 작업 항목을 봅니다.
작업 항목의 이름을 클릭하여 작업 단계 페이지에서 작업 항목을 엽니다. 작업 단계 페이지에서 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
- 첨부항목 보기 또는 추가
- 데이터 필드 보기 또는 편집
- 작업 그룹 구성원 이름 보기
- 이정표 보기
- 워크플로우 기록 보기
- 작업 항목 완료
- 작업 항목을 다른 작업자에게 재할당
- 공용 작업 대기열에서 자신의 받은 편지함으로 작업 이동
단계 이름 열은 해당 작업 항목의 현재 단계를 표시합니다.
상태 열은 대기열 내 작업 항목의 상태를 표시합니다.
수신 날짜 열은 이 작업 항목이 받은 편지함에 도착한 시간을 표시합니다.
정보 가져오기를 클릭하여 작업 항목에 대한 속성과 첨부항목을 보여주는 정보 페이지를 표시합니다. 또한 작업 단계 페이지를 시작하여 해당 항목 관련 작업을 하거나 다른 작업자에게 작업 항목을 재할당할 수 있습니다. 작업 항목이 공용 받은 편지함에 있는 경우 이 항목을 자신의 받은 편지함으로 옮길 수도 있습니다.
자세한 내용은 태스크 관련 작업을 참조하십시오.