속성 정보 액세스
Microsoft® Office 응용프로그램과 통합하기 위해 사용하는 응용프로그램에 따라 문서 속성 액세스 방법이 달라집니다.
Application Integration BCS
문서에 대해 다음 작업을 수행할 때 문서에 할당된 속성에 액세스하여 속성을 수정할 수 있습니다.
- 문서 또는 전자우편 메시지를 객체 저장소에 추가
- 열린 문서의 속성 표시 또는 수정
- 체크아웃된 문서의 컨텐츠 저장. 속성 포함 저장을 클릭하여 문서의 속성을 수정하고 객체 저장소로 문서를 체크인하기 전에 새 컨텐츠를 저장할 수 있습니다.
- 문서를 선택한 후 찾아보기 창의 하단에 있는 상세정보 표시를 클릭합니다. 문서에 관한 정보를 보고 몇 가지 작업을 완료할 수 있습니다.
Application Integration
문서 열기, 추가 또는 삽입 시 정보 페이지에서 문서의 속성을 볼 수 있습니다. 문서가 체크아웃될 때 정보 가져오기 메뉴에서 문서 속성을 수정하거나 사이트 관리자가 허용한 경우 문서를 체크인할 때 문서 속성을 수정할 수 있습니다. 속성 값 편집 외에도 Office 문서에 이러한 값의 일부를 삽입할 수 있습니다.
혼합 문서를 작성하려는 경우 문서 정보 페이지에 액세스해야 합니다. 통합된 응용프로그램의 '정보 가져오기' 메뉴 옵션에서는 혼합 문서 작성을 할 수 없습니다.
Workplace XT 및 Workplace에서 체크아웃된 문서의 속성을 볼 때는 실제로 '진행 중' 또는 '릴리스됨' 상태인 버전의 속성을 보는 것이고, Application Integration에서는 '예약' 상태인 버전의 속성을 보는 것입니다. 이로 인해 체크아웃된 문서 관련 작업을 할 때 다음과 같이 예상치 못한 동작이 발생할 수 있습니다.
- Workplace XT 또는 Workplace에서 속성을 업데이트할 경우 '릴리스됨' 버전과 같은 현재 문서가 업데이트됩니다. Office 응용프로그램에서 문서의 속성을 업데이트할 경우 '예약' 객체의 속성이 업데이트되고 '진행 중' 또는 '릴리스됨' 버전의 속성은 업데이트되지 않습니다. 체크아웃을 취소하면 Office 응용프로그램을 통해 변경한 속성의 내용이 지워집니다. Workplace 또는 Workplace XT를 통해 변경한 속성의 내용은 지워지지 않습니다.
- 속성을 변경한 다음 Office 응용프로그램에서 문서를 체크인하는 경우 체크인 마법사에 업데이트된 속성이 표시됩니다. Workplace XT 또는 Workplace에서는 체크인 마법사에 업데이트된 속성이 표시되지 않습니다.
Office 응용프로그램 및 Outlook에서 속성 보기 또는 수정
응용프로그램에 따라 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
Application Integration BCS |
Application Integration |
Office 응용프로그램 |
Outlook |
Office 응용프로그램 |
Outlook |
- Office 2007 리본의 Application Integration BCS 탭 아래의 열기 그룹으로 이동하여 문서를 열 옵션을 선택합니다.
- 속성 보기/수정을 클릭합니다.
- 속성을 입력하고 변경사항을 확인합니다.
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- 객체 저장소에 전자우편 메시지를 추가합니다.
- 메시지를 객체 저장소에 추가하기 전에 메시지에 지정할 속성을 입력합니다. Application Integration BCS 사이트 환경설정에서 추가 시 속성에 대한 프롬프트 표시 설정이 활성화되어 있는 경우 해당 속성을 입력합니다.
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- 속성을 볼 문서를 체크아웃합니다.
- FileNet P8 또는 IBM FileNet Workplace XT 메뉴에서 정보 가져오기를 클릭합니다.
주 문서의 정보 페이지에서 폴더 보관 위치 보기를 클릭하면 폴더 이름 및 보안과 같은 폴더 속성을 수정할 수 있습니다. Workplace XT에서 폴더 속성, 보안 및 기록을 수정할 수 있습니다.
- 해당 문서의 정보 페이지가 표시됩니다. 속성을 수정하고 Workplace와 Workplace XT에서 사용할 수 있는 동작을 수행할 수도 있습니다. 자세한 내용은 하이퍼링크 및 속성 삽입을 참조하십시오.
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- 전자우편 메시지를 엽니다.
- 삽입 또는 추가 기능 메뉴에서 FileNet P8 또는 IBM FileNet Workplace XT를 클릭한 다음 속성 페이지 삽입을 선택합니다. 항목 선택 페이지가 나타납니다. 여기서 속성 정보를 삽입할 객체를 지정할 수 있습니다. 자세한 내용은 항목 삽입을 참조하십시오.
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