기록 보기

정보 페이지의 기록 보기는 폴더, 문서 또는 사용자 정의 객체와 연관된 이벤트의 기록에 대한 정보를 제공합니다. 추적할 특정 이벤트를 선택할 수 있고, 날짜, 사용자 또는 이벤트의 성패를 기준으로 특정 이벤트를 검색할 수 있습니다. 기록 보기에 처음 액세스할 때 기준을 설정한 다음 기록 이벤트 검색을 시작하여 객체에 대한 이벤트를 표시해야 합니다.

 기록 이벤트를 추적하려면 시스템 관리자가 Content Engine에 특정 클래스에 대한 감사 로깅을 활성화해야 합니다. 로깅이 활성화되지 않았거나 객체에 대한 이벤트가 없으면 기록 기준 및 결과 대신 "기록 이벤트를 사용할 수 없습니다"라는 메시지가 표시됩니다.

객체 유형 및 이름

객체 유형 및 항목 이름이 페이지의 맨 위에 표시됩니다. 객체가 문서이면 아이콘이 객체 유형 및 객체의 버전 상태를 식별합니다. 문서 버전 정보는 문서 이름 뒤에도 표시됩니다. 문서 이름 링크를 클릭하여 문서를 열 수 있습니다.

기록 이벤트

기준을 설정한 후 검색을 클릭하면 객체에 대한 이벤트가 표시됩니다.

기준 표시/숨기기

기준 숨기기를 클릭하여 기록 결과만 표시합니다. 기준 표시를 클릭하면 기준이 다시 표시됩니다. 또한 검색 및 기록 결과 기준에 대한 사용자 환경설정을 설정하여 처음 기록 보기에 액세스할 때 항상 기준을 표시하거나 숨길 수 있습니다.

인쇄 가능한 보기

인쇄 가능한 보기를 클릭하여 페이지의 결과를 인쇄용 형식으로 표시합니다.

이벤트

검색할 수 있는 이벤트를 나열합니다. 목록에 있는 모든 이벤트를 선택하려면 왼쪽의 확인란을 선택합니다. 표시되는 이벤트는 선택한 객체의 유형 및 클래스에 따라 달라집니다. 각 이벤트 유형에 대한 설명은 기록 이벤트 설명을 참조하십시오.

보려는 특정 이벤트를 선택합니다.

정보 페이지의 기록 보기에서 업데이트 이벤트에 대한 정보 가져오기를 클릭하면 정보 페이지의 수정된 속성 보기가 표시됩니다.

기록 이벤트 검색

검색 기준을 입력하여 기록 결과의 범위를 좁힙니다. 예를 들어, 2004년 5월 7일 12:01(오전)에서 2004년 5월 10일 12:01(오후) 사이에 발생했으며 사용자 djones가 시작한 이벤트를 검색할 수 있습니다.

이벤트 시작 날짜

이벤트의 시작 날짜를 입력합니다. 달력을 사용하여 날짜와 시간을 선택하거나 필드에 날짜와 시간을 입력할 수 있습니다. 필드에서 값을 지우려면 지우기를 클릭합니다.

이벤트 종료 날짜

이벤트의 종료 날짜를 입력합니다. 달력을 사용하여 날짜와 시간을 선택하거나 필드에 날짜와 시간을 입력할 수 있습니다. 필드에서 값을 지우려면 지우기를 클릭합니다.

AND/OR

날짜 및 사용자 조건에 대해 AND 또는 OR를 선택합니다. 날짜와(AND) 선택한 사용자가 모두 일치하는 결과만 반환하려면 AND를 선택합니다. 날짜 또는(OR) 선택한 사용자가 일치하는 결과를 반환하려면 OR를 선택합니다.

시작인

특정 사용자를 선택하여 이벤트에 대한 결과 범위를 좁힙니다. 해당 사용자가 시작한 이벤트만 반환됩니다. 원하는 사용자를 선택하려면 사용자 선택을 클릭하고, 사용자 이름을 제거하려면 사용자 지우기를 클릭합니다.

AND/OR

사용자 조건 및 상태에 대해 AND 또는 OR를 선택합니다. 날짜와 함께 사용자와(AND) 선택한 상태가 모두 일치하는 결과만 반환하려면 AND를 선택합니다. 날짜와 사용자 또는(OR) 선택한 상태가 일치하는 결과를 반환하려면 OR를 선택합니다.

이벤트 상태

이벤트를 반환할 상태 유형을 지정합니다. 모든 이벤트를 선택하려면 선택을 비워 둡니다. 성공한 이벤트만 반환하려면 성공을 선택하고, 실패한 이벤트만 반환하려면 실패를 선택합니다.

참조된 모든 객체 포함

객체 값 속성의 객체에 대한 이벤트(예: 연결된 문서에 대한 이벤트)를 반환하려면 참조된 모든 객체 포함을 예로 설정합니다.

모든 버전 포함

문서의 모든 버전에 대한 이벤트를 반환하려면 모든 버전 포함을 예로 설정합니다. 이 옵션을 예로 설정하는 경우에만 문서의 버전에 대한 삭제 이벤트 결과를 표시할 수 있습니다. 그러나 문서의 버전만이 아니라 문서를 완전히 삭제하는 경우에는 응용프로그램에서 해당 기록 이벤트를 볼 수 없습니다.

최대 결과 수

반환할 최대 결과 수를 입력합니다. 기본값은 25개입니다. 결과가 더 있는 경우 이 설정을 변경하고 검색을 다시 클릭하여 추가적인 이벤트를 확인해야 합니다.

0

검색을 클릭하여 검색 기준을 실행하고 해당 객체에 대한 이벤트를 검색합니다.

지우기

지우기를 클릭하여 검색 기준을 지웁니다,

종료

종료를 클릭하여 정보 페이지를 닫습니다.