작업 항목 보기 및 선택
Workplace의 작업 기본 보기 또는 Workplace XT의 작업 모드에서 작업 항목에 액세스할 수 있습니다. 작업 항목은 내 받은 편지함이라는 사용자의 개인 받은 편지함이나 공용 받은 편지함이라는 그룹 대기열에 저장됩니다.
내 받은 편지함의 작업 항목은 사용자가 처리하도록 할당됩니다. 그 외의 다른 사용자는 사용자의 개인 받은 편지함에 있는 항목을 보거나 관련 작업을 할 수 없습니다.
공용 받은 편지함의 작업 항목은 사용자 그룹에 할당됩니다. 그룹의 구성원이면 누구나 항목을 보고 작업할 수 있으며, 항목을 특정 작업자에게 할당할 수 있습니다.
대기열의 작업 항목 보기
- 다음 작업 중 하나를 수행합니다.
- Workplace의 왼쪽 탐색 창에서 작업을 선택한 다음 보기를 선택합니다.
- Workplace XT에서 작업 모드를 클릭한 다음 보기를 선택합니다.
- 공용 받은 편지함을 선택한 경우 받은 편지함 목록에서 이름을 클릭하여 해당 컨텐츠를 봅니다.
- 대기열의 작업 항목에 대한 속성을 보려면 정보 가져오기 아이콘을 클릭합니다.
작업 항목 선택
- 태스크에서 적절한 보기로 이동하거나 통합 Microsoft® Office 응용프로그램에서 FileNet P8 메뉴를 찾아 내 받은 편지함 태스크를 클릭합니다. 다음 작업 중 하나를 수행합니다.
- 작업 항목에 대한 일반 정보를 보려면 정보 가져오기를 클릭합니다. 정보 페이지가 열립니다. 이 페이지에서 이 작업 항목의 속성 및 첨부항목을 볼 수 있습니다.
- 작업 항목을 열어서 작업 단계 페이지에서 처리하려면 작업 항목의 이름을 클릭합니다.
주 사용자는 액세스 권한을 가진 대기열 및 작업 항목만 볼 수 있습니다. 워크플로우 작성자가 작업 항목을 보거나 관련 작업을 할 수 있는 권한을 가지는 사용자를 결정합니다.