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Verwaltung der Process Engine
Aufgaben der Workflow-Verwaltung
  Verwalten von in Bearbeitung befindlicher Workflows
  Koordinieren von Workflow-Entwürfen
  Verwalten von Workflow-Systemen
  Analysieren von Workflows
Aufgaben der Systemadministration

 

   

Verwalten von in Bearbeitung befindlicher Workflows

Der Workflow-Administrator überwacht die Workflow-Aktivitäten und modifiziert bei Bedarf laufende Workflows, um Engpässe oder andere Störungen am Arbeitsfluss zu beheben. Auch ein Workflow-Tracker überwacht und verwaltet Workflows, jedoch im Allgemeinen in einem kleineren Rahmen als der Workflow-Administrator. Der Tracker konzentriert sich auf einen spezifischen Workflow, doch der Administrator kann sich mit praktisch jedem Workflow im System befassen.

Die wichtigsten Werkzeuge für die Verwaltung von in Bearbeitung befindlichen Workflows sind der Process-Administrator und der Process-Tracker.

Process-Administrator

Mit dem Process-Administrator können Sie nach Workflows suchen, Workflow-Daten und -eigenschaften bearbeiten und Workflows verwalten. Der Process-Administrator weist eine Vielzahl von Optionen auf, mit denen Sie präzise Suchvorgänge durchführen können.

Nach dem Auffinden eines oder mehrerer Workflows oder Vorgangsobjekte können Sie mit dem Process-Administrator unterschiedliche Änderungen an den laufenden Vorgangsobjekten vornehmen. Sie können beispielsweise:

  • Einen Schritt fertig stellen und ihn zum nächsten Schritt weiterleiten.
  • Werte in Workflow-Feldern bearbeiten.
  • Einer Workflow-Gruppe Benutzer zuweisen oder zugewiesene Benutzer entfernen.
  • Einen gesamten Workflow oder ein oder mehrere Vorgangsobjekte löschen.

Weitere Informationen zum Process-Administrator finden Sie in der Online-Hilfe zum Process-Administrator.

Process-Tracker

Der Process-Tracker zeigt auf einen Blick den Status eines Workflows an, der derzeit in Bearbeitung ist. Mithilfe des Process-Trackers können Sie sehen, welche Schritte durchgeführt wurden, wann sie durchgeführt wurden und welche Schritte derzeit aktiv sind.

Obwohl Tracker die Hauptzielgruppe des Process-Trackers sind, können auch Administratoren dieses Werkzeug verwenden. Der Process-Tracker unterstützt eine Teilgruppe der im Process-Administrator enthaltenen Bearbeitungsfunktionen. Der Process-Tracker bietet jedoch auch eine grafische Ansicht des Workflow-Status, die im Process-Administrator nicht zur Verfügung steht.

Weitere Informationen zum Process-Tracker finden Sie in der Online-Hilfe zum Process-Tracker.