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Teilnehmerauswahl

Als Workflow-Autor, Administrator oder Teilnehmer müssen Sie zu verschiedenen Zeitpunkten Teilnehmer angeben, z. B. beim Zuweisen eines Teilnehmers zur Verarbeitung eines Schritts, beim erneuten Zuweisen eines Schritts zu einem anderen Teilnehmer oder beim Angeben der Mitglieder einer Workflow-Gruppe. Das hierzu verwendete Verfahren richtet sich nach dem Typ der Benutzerauthentifizierung des Systems.

Verwenden Sie zur Angabe mindestens eines Teilnehmers das Verfahren für Ihre Schnittstelle

  1. Im Dialogfeld Teilnehmerauswahl wählen Sie den gewünschten Typ der Benutzernamen aus: Workflow-Gruppen oder Benutzer.
  2. Wählen Sie in der Liste der verfügbaren Teilnehmer in der linken Spalten einen oder mehrere Teilnehmer aus.

    TIPP Geben Sie zum schnellen Auffinden des gewünschten Benutzers in der Liste der verfügbaren Teilnehmer auf der linken Seite die ersten Buchstaben des Benutzernamens in das kleine Feld über der Liste ein.

  3. Klicken Sie auf , um die ausgewählten Teilnehmer der Liste rechts hinzuzufügen.
  4. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und das Dialogfeld zu schließen.

Sonstige Optionen

Alle hinzufügen

Wenn Sie alle verfügbaren Teilnehmer der Liste ausgewählter Teilnehmer hinzufügen möchten, klicken Sie auf .

Entfernen

Wenn Sie einen Teilnehmer aus der Liste der ausgewählten Teilnehmer entfernen möchten, wählen Sie den zu entfernenden Namen in der Liste rechts aus, und klicken Sie dann auf .

Alle entfernen

Wenn Sie alle Teilnehmer aus der Liste der ausgewählten Teilnehmer entfernen möchten, klicken Sie auf .

HINWEIS Wenn neben dem Namen eines Teilnehmers ein Fragezeichen (?) angezeigt wird, ist dieser Benutzer im System unbekannt. Eventuell wurde der Name aus der Liste der Benutzer entfernt. Wenn Sie diesen Benutzernamen aus der Liste der Teilnehmer für einen Schritt entfernen, kann der Name nicht wieder hinzugefügt werden.