Auf der Registerkarte Allgemein des Dialogfeldes Workflow-Eigenschaften legen Sie den Namen der Workflow-Definition, den Thementext, der beim Ausführen des Workflows für jeden Teilnehmer angezeigt wird, und andere allgemeine Eigenschaften fest.
So legen Sie die allgemeinen Eigenschaften des Workflows fest.
Falls notwendig, wählen Sie in der Process Designer-Symbolleiste die Option Workflow-Eigenschaften aus, und zeigen Sie die Registerkarte Allgemein an.
Der Basis-Workflow zeigt den Namen der Aktivitätenklasse an, auf der die aktuelle Workflow-Definition basiert. Zum Erstellen einer auf den FileNet-Standardeinstellungen basierten Workflow-Definition behalten Sie WorkObjectEx als Basis-Workflow bei.
Wenn Sie eine Workflow-Definition basierend auf einem anderen, zuvor definierten Workflow erstellen möchten, klicken Sie auf Ändern und wählen Sie einen geeigneten Basis-Workflow aus. Detaillierte Informationen über die Auswahl eines Basis-Workflows finden Sie unter Basis-Workflow auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter Einführung in Workflow-Vererbbarkeit.
HINWEIS Wenn die Workflow-Vererbbarkeit deaktiviert ist, kann kein anderer Workflow als Basis-Workflow ausgewählt werden. Unter "Voreinstellungen - Workflow" finden Sie Informationen zum Aus- oder Einblenden der Vererbbarkeitsfunktionen.
Geben Sie im Feld Workflow-Name einen Namen für diese Workflow-Definition ein.
Die Namen der Workflow-Definitionen müssen folgenden Regeln entsprechen:
Die Namen müssen mit einem Buchstaben beginnen. Sie dürfen Buchstaben, Ziffern, Unterstriche oder Leerzeichen enthalten.
Sie dürfen bis zu 249 Zeichen lang sein.
Die ersten beiden Zeichen eines Namens dürfen nicht F_ oder eine doppelte Tilde (~~) sein.
Der Name des Workflows muss innerhalb der Workflow-Definitionen in einem isolierten Bereich eindeutig sein.
Klicken Sie auf Workflow-Namen überprüfen (in der oberen rechten Ecke der Registerkarte Allgemein), um zu prüfen, ob der eingegebene Name eindeutig ist.
Geben Sie in das Feld Thema einen Titel ein, der den Workflow beschreibt. Der Thementext identifiziert das Vorgangsobjekt im Posteingang eines Teilnehmers, wenn der Workflow ausgeführt wird.
Im Feld Beschreibung können Sie wahlweise eine Beschreibung des Workflows eingeben. Der eingegebene Text wird anschließend für den Tracker angezeigt.
Geben Sie im Feld Zeitlimit an, wie lange der Abschluss des Workflows maximal dauern darf (wenn angemessen). Geben Sie abschließend für die Erinnerung eine Zeitdauer vor Ablauf des Zeitlimits an.
Das Zeitlimit gibt die Zeitdauer im Verhältnis zu der Zeit an, zu welcher der Workflow gestartet wurde. Wenn eine Erinnerung gesetzt ist, erhält der diesem Workflow zugewiesene Tracker eine Meldung zum ablaufenden Zeitlimit.
TIPP Workflow-Teilnehmer erhalten keine Benachrichtigung über ein Zeitlimit für einen Workflow. Wenn die E-Mail-Benachrichtigung aktiviert ist, wird der Tracker informiert. Um den Erhalt von Zeitlimit-Benachrichtigungen und Erinnerungen für Workflow-Teilnehmer zu aktivieren, geben Sie Zeitlimits und Erinnerungen für einzelne Schritte an.