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Glossar für die FileNet P8-Plattform und FileNet Image Manager Content Engine

Dieses Glossar enthält Begriffe, die bei folgenden Produkten verwendet werden:

  • FileNet P8 Platform mit Application Engine, Content Engine, Process Engine und verschiedenen optionalen Komponenten.
  • FileNet Image Manager mit FileNet Web Services Client/Open Client, Content Services, Image Services, Process Engine und verschiedenen optionalen Komponenten.

Einige Begriffe werden bei beiden Produkten, andere nur produktspezifisch verwendet.

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A

Abgelöst (Versionsstatus)

Ein höhere oder niedrigere Version, bei der es sich nicht um die neueste handelt.

Abhängigkeiten

Ein Verweis auf eine andere WCM-Komponente, zum Beispiel eine Seite, die auf ein Bild verweist. Wird eine Komponente gelöscht, von der eine andere Komponente abhängig ist, verursacht dies einen Wiedergabefehler und eine defekte Verknüpfung.

Abschnitt

Eine WCM-Komponente mit einem Layout, das vom Benutzer bearbeitbare Inhaltsfelder zur Verfügung stellt. Mit diesen Abschnitten können Sie wieder verwendbare Strukturen in einer Seite oder einem anderen Abschnitt erstellen.

ACE

Siehe Zugriffskontrolleintrag.

ACL

Siehe Zugriffskontrollliste.

Active Directory

Einer der von FileNet P8 unterstützten Verzeichnisdienste. Active Directory befindet sich auf einem Domänencontroller unter Windows 2000, stellt Authentifizierungsdienste zur Verfügung und speichert Benutzer und Gruppen, die auf die FileNet P8-Installation zugreifen können.

Adapter

Eine Schnittstelle, die Ereignisse von der Process Engine zu externen Komponenten wie Java-Objekten oder (nur bei FileNet P8 Platform) JMS-Messagingsystemen übermittelt. Adapter sind Bestandteile des Komponentenintegrators.

Aktuelle Version

Die neueste eingecheckte Version einer Dokumentenversionsserie. Es kann nur die aktuelle Version, die durch die Eigenschaft IsCurrentVersion bestimmt wird, ausgecheckt oder heraufgestuft werden.

Alias-ID

Identifikation, mit der Benutzer Abfragen in Objektspeichern durchführen können. Die Content Engine verwendet Alias-IDs zur Identifizierung von Klassen und Eigenschaften, die semantisch gleich sind.

Allgemeine Eigenschaft

Eine Eigenschaftsvorlage, die keiner Klasse zugewiesen wurde.

Anlage

Eine Verknüpfung zu Informationen (z. B. zu einem Dokument in einem Objektspeicher oder einer Bibliothek), die ein Teilnehmer für das Abschließen eines Schritts in einem Workflow benutzt.

Anmerkung

Unstrukturierte Informationen (wie Hinweise, Kommentare oder Meldungen) zu einem Ordner oder Dokument.

Ansicht

Eine konfigurierbare Datenanzeige. Ein Administrator kann beispielsweise auswählen, welche Eigenschaften in Workplace-Dokumentlisten angezeigt werden sollen.

Antwort

Eine Antwort, die bei der Bearbeitung eines Vorgangsobjekts von einem Benutzer aus einer vorgegebenen Liste ausgewählt wird. Antworten können die Route bestimmen, die ein Vorgangsobjekt nachfolgend einschlägt.

Anwendungsberechtigungsvorlage

Ein Berechtigungsvorlagentyp, der von benutzerdefinierten Anwendungen angewendet werden kann.

Anwendungsintegration

Das Arbeiten mit Bibliotheken und Objektspeichern von Desktopanwendungen wie Microsoft Word oder PowerPoint.

Application Engine

Eine Komponente von FileNet P8 Platform. Die Application Engine hostet die Websites, die mit Objektspeichern und der Process Engine interagieren.

Assistent

Ein interaktives Dienstprogramm einer Anwendung, das den Benutzer schrittweise durch eine bestimmte Aufgabe leitet, z. B. das Erstellen eines neuen Objektspeichers.

Asynchron

Ein Ereignis, das nicht in regelmäßigen oder vorbestimmten Intervallen auftritt. Bei der Verwendung asynchroner Ereignisaktionen in Subskripten setzt der Subskriptprozessor die Ereignisverarbeitung fort, ohne auf die Ergebnisse einer Aktion zu warten. Die Aktion kann nicht in der gleichen Transaktion wie die ursprüngliche Aktivität ausgeführt werden. Siehe auch Synchron.

Attribut

Ein Merkmal einer Eigenschaft. Der Datentyp ist beispielsweise ein Attribut einer Eigenschaftsvorlage.

Auschecken

Eine Aktion, die auf ein versionsfähiges Objekt (z. B. ein Dokument) angewendet wird, eine Reservierung anlegt und den Inhalt dem Benutzer zur Bearbeitung zur Verfügung stellt. Kein anderer Benutzer kann ein ausgechecktes Dokument ändern. Siehe auch Reservierung (Versionsstatus).

Ausdruck

Eine Kombination von Symbolen, die zusammen einen Wert darstellen. Beispiel: a + b = c.

Ausnahmestatus

Eine Lebenszykluseigenschaft, die bestimmt, ob ein Dokument von einem Lebenszyklusstatus zu einem anderen heraufgestuft oder herabgestuft wird. Siehe auch Zurücksetzen und Lebenszyklusrichtlinie.

Auswahlliste

Eine Liste vordefinierter Eigenschaftswerte. Eine Auswahlliste präsentiert eine Liste gültiger Auswahlmöglichkeiten, beispielsweise eine Liste der Bundesländer oder Postleitzahlen.

Authentifizierung

Das Verfahren zum Prüfen eines Benutzernamens und -kennworts bei der Anmeldung.

Authentifizierungsanbieter

Jeder LDAP-kompatible Verzeichnisdienst mit FileNet-Unterstützung, der Authentifizierung für die FileNet P8-Domäne bietet. Der Authentifizierungsanbieter wird während der FileNet P8-Installation identifiziert.

Automatischer Workflow

Ein WCM-Workflow, der als Reaktion auf einen Trigger gestartet wird. Ein Trigger besteht aus einem Ordner, einem Triggerereignis und einem Benutzer bzw. einer Gruppe. Ein Trigger tritt auf, wenn der Benutzer die durch das Ereignis definierte Aktion ausführt, z. B. das Erstellen einer Seite und Bearbeiten einer Komponente.

Autorisierung

Das Verfahren zum Bestimmen und Erzwingen der Zugriffsrechte eines authentifizierten Benutzers.

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B

Bedingtes Routing

Siehe Routing.

Benutzerdefinierte Eigenschaft

Eine vom Benutzer festgelegte Eigenschaft, im Gegensatz zu einer vom System definierten Eigenschaft. Sie können benutzerdefinierte Eigenschaften einer Klasse zuweisen.

Benutzerdefiniertes Objekt

Ein generisches Geschäftsobjekt, das in einem Ordner gespeichert werden kann. Im Gegensatz zu Dokumentobjekten sind bei einem benutzerdefinierten Objekt weder Versionen, Lebenszyklen noch Inhalte möglich.

Benutzerwarteschlange

Eine Warteschlange, in der Vorgangsobjekte enthalten sind, die von einem bestimmten Benutzer und nicht von einem automatisierten Verfahren bearbeitet werden sollen. Die Benutzerwarteschlange der einzelnen Benutzer wird in deren Posteingang angezeigt.

Berechtigungseditor

Die Enterprise-Manager-Sicherheitsschnittstelle, die das Anzeigen und Bearbeiten der Berechtigungseinstellungen eines Objekts ermöglicht. Der Berechtigungs-Editor ist in den Eigenschaftsseiten mit den Titeln "Berechtigungseinstellungen", "Standardmäßige Instanzberechtigungen" und "Vorlagenberechtigungen" eingebettet.

Berechtigungseinstellungen

Regeln, die den Zugriff auf Computer und Daten gewähren oder verweigern.

Berechtigungsquelltyp

Wird im Berechtigungseditor des Enterprise-Managers verwendet. Ein Wert der die Quelle einer Berechtigung angibt. Vier Werte stehen zur Verfügung: Direkt, Standard, Vorlage und Vererbt. Vom Client erstellte Berechtigungen werden immer auf den Wert Direkt gesetzt. Die Berechtigungen Vorlage und Inherited sind schreibgeschützt und können nicht entfernt werden. Standardberechtigungen können bearbeitet und entfernt werden.

Berechtigungsstrategie

Eine Reihe von Berechtigungsvorlagen, mit denen beim Hinzufügen von Objekten Standardberechtigungseinstellungen angewendet werden können.

Berechtigungsvorlage

Eine Reihe von Berechtigungseinstellungen, die auf ein Dokument, einen Ordner oder ein benutzerdefiniertes Objekt angewendet werden können. Berechtigungsvorlagen sind Komponenten von Berechtigungsstrategien. Bei Dokumenten liefern versionsfähige Berechtigungsvorlagen Berechtigungen für die einzelnen Versionsstatus. Anwendungen können Anwendungsberechtigungsvorlagen benutzen.

Bereich

Die Sammlung aller Benutzerkonten und Gruppenzugehörigkeiten in der FileNet P8-Domäne. Bereiche werden vom Authentifizierungsanbieter erstellt, verwaltet und authentifiziert. Anschließend werden sie von einer FileNet P8-Domäne gelesen und verwendet.

Bereitstellen

Ablegen von WCM-Seiten und -Anlagen auf einer Zielwebsite. Sie können Seiten oder Anlagen auf einem Zieldateiserver oder einer Datenbank bereitstellen. Nach der Bereitstellung können diese mit einem Webbrowser angezeigt werden.

Bereitstellung aufheben

Entfernen von Seiten, Anlagen oder Dokumenten vom Dateiserver oder der Datenbank, auf der bzw. dem diese von WMC bereitgestellt werden. WCM hebt die Bereitstellung einer Seite automatisch auf, wenn ein Benutzer diese in WCM löscht oder aus der dortigen Ablage entfernt. Sie können die Bereitstellung einer Seite auch manuell aufheben. Siehe Bereitstellen.

Besitzer

Benutzer, der in der Eigenschaft "Eigentümer" eines Objekts festgelegt ist. Der Besitzer verfügt über bestimmte erweiterte Zugriffsrechte, die über den Vollzugriff hinausgehen.

Bootstrap-Eigenschaften

Initialisierungswerte für die Application Engine-Software.

Bündelungsschritt

Siehe UND-Verbindung.

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C

CBR

Siehe Content-Based Retrieval.

COM

Siehe Component Object Model.

Component Object Model (COM)

Eine Microsoft-Richtlinie für Entwickler bezüglich des Erstellens von Komponenten und Entwickelns von Anwendungen mit diesen Komponenten. Eine Komponente ist ein binäres Codepaket, das kompiliert, verknüpft und einsatzbereit ist. Bei Ausführung stellt die Komponente eine Verbindung zu anderen Komponenten her und bildet so eine Anwendung.

Containment-Name

Der interne Name, der für den Verweis von einem Komponenten-Tag auf eine WCM-Komponente verwendet wird. Der Containment-Name wird benutzt, um Dateinamen zu erstellen, wenn WCM Seiten und Anlagen auf einem Werbserver bereitstellt.

Content Engine

Die FileNet P8 Platform-Komponente, die einen objektorientierten Speicher für das Verwalten von Inhalt und anderen geschäftsspezifischen Daten, insgesamt als Objekte bezeichnet, zur Verfügung stellt.

Content Engine-Operationen

Programmatischer Schrittprozessor, der auf Objekte angewendet wird, die als Teil des Workflows in einem Objektspeicher gespeichert wurden. Eine Operation kann beispielsweise ein Dokument veröffentlichen oder die Berechtigungseinstellungen des Dokuments ändern.

Content-Based Retrieval (CBR)

Das Verfahren zum inhaltbasierten Suchen von Dokumenten, zusätzlich zur oder statt der Suche nach Eigenschaften.

CS

Siehe FileNet Content Services.

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D

Dateispeicher

Ein permanenter Speicherbereich, der vom Content Engine-Server verwaltet wird. In einem Dateispeicher werden Dokumentinhalte in einem verteilten Dateisystem (DFS) oder einem Windows NTFS-Dateisystem gespeichert. Sie können einen Dateispeicher mithilfe des Enterprise-Managers der Content Engine verwalten.

Dateispeicher-Dienst

Der Content Engine-Dienst für das Verwalten von Dateispeichern. Der Dateispeicher-Dienst gibt an, wann ein Dateispeicher Änderungen von Objekten akzeptieren kann, die in den Dateispeichern des Servers, auf dem sich auch der Dienst befindet, gespeichert sind.

Datenbankschema

Die Definition eines Objektspeichers. Die Content Engine richtet das Datenbankschema in Tabellen, Spalten und Indizes innerhalb der Datenbank des Objektspeichers ein. Sie können das Schema mithilfe der von Ihrer Datenbankengine unterstützten Software anzeigen. Wenn Sie beispielsweise MS SQL Server verwenden, können Sie das Datenbankschema mit SQL Server Enterprise Manager anzeigen.

Datenbankserver

Der Computer hostet die Datenbankengine (MS SQL Server oder Oracle) und die Datenbanktabellen, die die Metadaten eines Objektspeichers enthalten.

Datenbankspeicher

Ein Inhaltsspeicher, der Dokumentinhalte in einer Datenbankengine, MS SQL Server oder Oracle, speichert. Der Datenbankspeicher speichert auch alle im Objektspeicher enthaltenen Objekte wie Klassendefinition, Eigenschaftendefinition, Containment, Speicherrichtlinie und Warteschlangenereignisse.

Datenfeld

Ein benutzerdefiniertes Workflowfeld.

Datentyp

Ein Eigenschaftsattribut, das die von der Eigenschaft dargestellte Datenart definiert. Unterstützte Datentypen sind Zeichenfolge, Ganzzahl, Objekt, Gleitkomma, Datum/Uhrzeit, Binär und ID.

Dauerhaftigkeit

Ein Eigenschaftsattribut. Dauerhafte Werte werden in einer relationalen Datenbank gespeichert und können bei Abfragen abgerufen werden. Benutzerdefinierte Eigenschaften sind gewöhnlich dauerhaft.

Definition

Der Wert, den Sie beim Erstellen einem Komponentenverweis zuweisen. Möglicher Definitionswert ist der Wert Kein (leer), eine Komponente oder eine Auswahlliste mit einer Reihe von Komponentenoptionen, die dem Benutzer zur Auswahl stehen. Der Definitionswert ist der Standardwert. Er ist auf allen Seiten verfügbar, die den Komponentenverweis verwenden.

Designer

Eine von mehreren Komponenten, mit der autorisierte Benutzer wieder verwendbare, allgemein verfügbare Suchen, Workflowdefinitionen, Workflowsubskripte und Vorlagen für Suchen, Veröffentlichungen und Dokumenteinträge erstellen können. Der Designerzugriff wird über Site-Einstellungen gesteuert.

Desktopformularvorlage (Dokumentklasse)

Wird verwendet, wenn eine Desktopformularvorlage (mit der Dateierweiterung ITP - einem Legacy-Format) einem Objektspeicher hinzugefügt wird. Diese Dokumentklasse ist verfügbar, wenn die eForms-Integration konfiguriert wurde.

Siehe auch Dokumentklasse und Formularvorlage.

Detailansicht

Format für Dokumentlisten in Workplace, in dem Dokumenteigenschaften in Spalten aufgelistet werden.

DFS

Siehe Verteiltes Dateisystem.

Direkt angewendete ACEs

Die von eine Dokumentklasse erfassten Zugriffsrechte und nachfolgende, von einem Benutzer oder einer Anwendung vorgenommene Bearbeitungen. Direkt angewendete Zugriffsrechte haben Vorrang vor indirekt angewendeten Rechten.

Direkt angewendete Eigenschaft

Eine Eigenschaft, die einer untergeordneten Klasse zugewiesen ist, aber nicht deren übergeordneten Klasse.

Direkter ACE

Ein editierbarer ACE, dessen Quelltyp Direkt ist. Direkt auf ein Objekt platzierte Berechtigungen werden vom Berechtigungs-Editor des Enterprise Manager als "Direkt" bezeichnet. Wenn Sie einen Standard-ACE editieren, wird dieser zu einem direkten ACE.

Dokument

Ein Objekt, das in einem Objektspeicher oder einer Bibliothek gespeichert ist. Dokumente haben Eigenschaften und Berechtigungseinstellungen und können zusätzlich über Inhalt, Versionen, Lebenszyklen und Subskripte verfügen.

Bei FileNet P8 Platform werden Suchen, Veröffentlichungsvorlagen, Workflowdefinitionen, Voreinstellungsdateien und die meisten von Workplace und WCM-Benutzern hinzugefügten Dokumente als versionsfähige Dokumente gespeichert.

Bei FileNet Image Manager sind Versionen von Content Services (CS)-Dokumenten und Suchen, die in CS-Bibliotheken gespeichert sind, möglich. Image Services (IS)-Dokumente haben keine Versionen.

Bei WCM ist ein Dokument eine Komponente, die dem Site-Ordner über Anwendungsintegration oder Workplace hinzugefügt wurde. WCM behandelt ein Dokument als Anlage.

Dokumentklasse

Eine Kategorie für Dokumente in einem Objektspeicher oder einer Bibliothek. Jedes Dokument gehört zu eine Dokumentklasse, wie beispielsweise Einkaufsbestellungen. Die Dokumentklasse bestimmt Versionserstellung (wenn möglich), Eigenschaften, Speicherort, Berechtigungseinstellung und Lebenszyklus eines Dokuments.

Dokumentklassifizierungs-Aktion

Eine Stammklasse, mit der Entwickler Klassifizierungen erstellen können, die den Inhalt von Dokumenten eines bestimmten MIME-Typs prüfen und einer Ziel-Dokumentklasse zuordnen können.

Dokumentrichtlinie

Eine Spezifikation, die angibt, welche Formularvorlage und Erfassungsvorlage für Formulardaten für die Strategie verwendet wird und wie die Zuordnung zwischen Formularvorlagenfeldern und Dokumenklasseneigenschaften konfiguriert ist. Außerdem gibt sie besondere Eigenschaftseinstellungen und Berechtigungsfunktionen an. Verfügbar, wenn die eForms-Integration konfiguriert wurde.

Siehe auch Formularvorlagenstrategie.

Dokumentzuweisung

Ermöglicht in einer Workflow-Strategie die Eigenschaftszuweisung zwischen Formularvorlagenzellen und Dokumentklasseneigenschaften für Workflow- und Dokumentstrategien. Verfügbar, wenn eForms-Integration konfiguriert wurde.

Domäne

SieheFileNet P8-Domäne.

Domänencontroller

Bei Windows 2000-Netzwerken ist dies der Computer, der den Benutzerzugriff auf Computer und freigegebene Ressourcen in der Domäne verwaltet.

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E

EAI

Siehe Enterprise Application Integration.

Ebene

Eine vordefinierte Sammlung von Rechten, die das Anwenden und Verwalten individueller Rechte vereinfacht. Die Dokumentebene für eine höhere Version beinhaltet beispielsweise die Rechte, die ein Benutzer benötigt, um die verschiedenen Aufgaben auszuführen, die zum Erstellen einer höheren Dokumentversion erforderlich sind.

eBusiness-Framework

Infrastruktur- und Plattformsoftware für das Erstellen von B2B (Business to Business)-, B2C (Business to Customer)- und B2E (Business to Employee)-eBusiness-Anwendungen.

eForms

Ermöglicht das Hinzufügen intelligenter Formulardokumente zum FileNet P8-System. eForms umfasst eForms Designer, eine Browsergestaltungsumgebung und die formularbasierte Verarbeitung von Start- und allgemeinen Schritten. Verfügbar, wenn die eForms-Integration konfiguriert wurde.

Eigenschaft

Beschreibende Information, die einem Objekt zugeordnet ist. Alle Objekte haben Eigenschaften, die in einem Eigenschaftenfenster angezeigt und geändert werden können. Eigenschaften haben Werte. Die Eigenschaft "Kundenname" kann beispielsweise den Wert "Johann Schmitz" haben. Siehe auch Eigenschaftsvorlage, benutzerdefinierte Eigenschaft oder Eigenschaftstag.

Eigenschaftenfenster

Ein Dialogfeld im Enterprise-Manager mit Registerkarten, auch Eigenschaftsseiten genannt, die beispielsweise Beschreibungen, Eigenschaften und Berechtigungseinstellungen eines Objekts enthalten.

Eigenschaftsübersicht

Eine Eigenschaft, die im Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Workflow für ein Ereignissubskript zur Verfügung steht. Hiermit werden die Workflowdatenfelder bestimmt, die als Startschrittparameter in der Workflowdefinition zugewiesen wurden.

Eigenschaftstag

Ein WCM-Tag, das zum Aufrufen des Wertes von Komponenteneigenschaften verwendet wird. Über ein Eigenschaftstag können Sie auf die Werte sämtlicher, vom Komponenteneditor angezeigten Felder als auch auf die Systemeigenschaften der Komponente zugreifen. Eine Komponenteneigenschaft ist beispielsweise der Komponententitel oder -name, der Ein-/Ausblendestatus einer Seite oder der URL einer Anlage. Eigenschaftstags können in Layouts, Textkomponenten und Anlagen im Textformat eingesetzt werden.

Eigenschaftsvorlage

Eine Vorlage zum Erstellen einer oder mehrerer benutzerdefinierten Eigenschaften, die einer oder mehreren Klassen zugewiesen werden können.

Einchecken

Eine Aktion, die auf ein ausgechecktes Dokument angewendet wird. Das Einchecken eines Dokuments schließt das Erstellen einer neuen Version ab, und beendet das Auschecken.

Einfache Suche

Eine Sofortsuche, die von einem Workplace-Benutzer zur einmaligen Ausführung erstellt wurde. Als Ergebnis wird eine Liste der Dokumente angezeigt, die die vom Benutzer angegebenen Suchkriterien erfüllen.

Eintragsvorlage

Ein Assistent, der dem Benutzer schrittweise Anweisungen zum Hinzufügen eines Dokuments, Ordners oder benutzerdefinierten Objekts gibt. Eine Eintragsvorlage, die mithilfe des Eintragsvorlagen-Designers erstellt wird, kann Standardwerte für Zielordner, Eigenschaften und Berechtigungseinstellungen zur Verfügung stellen. Bei der Eintragsvorlage können einige Seiten im Assistenten zum Hinzufügen verborgen werden, und die Vorlage kann einen Workflow starten, wenn ein neues Element hinzugefügt wird.

Einzelwert

Ein Eigenschaftsattribut, das die Eigenschaft auf einen Wert begrenzt.

Enterprise Application Integration (EAI)

Eine optionale FileNet P8 Platform-Komponente, EAI-Technologien (Konnektoren genannt) dienen als allgemeine Schnittstelle zwischen verschiedenen Anwendungen, die die gleichen Daten und Prozesse verwenden.

Enterprise-Manager

Ein Microsoft Management Console (MMC)-basiertes Tool, das den Zugriff auf die meisten Verwaltungsfunktionen der Content Engine ermöglicht.

Ereignis

Eine Aktion auf Systemebene, die während der Verarbeitung eines Workflows aufgetreten ist. Ein Ereignis tritt beispielsweise dann auf, wenn ein Workflow erstellt wird oder wenn ein Schrittprozessor mit der Verarbeitung eines Vorgangsobjekts beginnt.

Ereignisaktion

Ein Skript, COM-Objekt oder Workflowobjekt, das von der Content Engine, wie in einem Subskript festgelegt, ausgeführt wird.

Ereignisprotokoll

Eine Datenbanktabelle, die Informationen über bestimmte Ereignisse der Systemebene enthält, die sich auf die Verarbeitung von Vorgangsobjekten beziehen.

Ereignisprotokollierung

Eine optionale Funktion, mit der das Auftreten von bestimmten Ereignissen der Systemebene, die sich auf die Verarbeitung von Vorgangsobjekten beziehen, protokolliert wird. Beispielsweise kann eine Meldung protokolliert werden, wenn ein Vorgangsobjekt erstellt wurde oder wenn ein Schrittprozessor mit der Verarbeitung eines Vorgangsobjekts beginnt.

Ergebnissatz

Angezeigte Teilmenge der von einer Suche zurückgegebenen Elemente (z. B. Workflows oder Dokumente). Die Größe des Ergebnissatzes kann vom Benutzer festgelegt werden.

Exportmanifest

Ein temporärer Container für Verweise auf alle zu exportierenden Objekte. Er wird als Exportmanifest-Knoten in einem Objektspeicher in der Verzeichnisstruktur des Enterprise-Managers angezeigt.

Externer Verweis

Ein Dokument, das einen URL oder einen UNC-Pfad (Link zu einem anderen Speicherort) enthält.

Externes Dokument

Siehe Inhaltloses Dokument, Benutzerdefiniertes Objekt.

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F

FileNet Content Services

(Nur FileNet Image Manager)

Server-Software und Dienstprogramme für Dokumentverwaltung und Versionskontrolle. Auch Content Services oder CS genannt.

FileNet Image Services

Server-Software und Dienstprogramme für Bildbearbeitung, Dokumentspeicherung und -abruf. Auch Image Services oder IS genannt.

FileNet Open Client

(Nur FileNet Image Manager)

Eine FileNet-Anwendung, die webbrowserbasierten Zugriff auf Content Services- und Image Services-Bibliotheken bietet. Open Client verwendet die .NET-Technologie von Microsoft.

FileNet P8-Domäne

Die Sammlung von Servern und Content Engine-Diensten, die für eine einzelne Instanz der Content Engine installiert wurde. Diese Sammlung wird in der von einer GCD verwalteten Datei sysinit.dat aufgelistet. Content Engine-Dienste können nur bei einem oder mehreren Objektspeichern eingesetzt werden, die in einer einzelnen FileNet P8-Domäne erstellt wurden. Jeder Content Engine-Server gehört sowohl zu einer FileNet P8-Domäne als auch zu einer Windows-Domäne.

FileNet Web Content Manager (WCM)

Eine Erweiterung der FileNet P8 Platform, die Webpublishing-Funktionen zur Verfügung stellt.

FileNet Web Services

(Nur FileNet Image Manager)

Eine FileNet-Anwendung, die webbrowserbasierten Zugriff auf Content Services- und Image Services-Bibliotheken bietet. FileNet Web Services kann auf Microsoft Internet Information Services (IIS)-basierten Webservern ausgeführt werden.

Filterbedingungen

Beschränkungen, die Sie für eine Suche festlegen können, um beispielsweise bestimmte Workflows zu finden.

Fixierte Version

Eine Dokumentversion, deren benutzerdefinierte Eigenschaften nicht bearbeitet werden können.

Formulardaten (Dokumentklasse)

Wird verwendet, um anzugeben, wie Formulardaten gespeichert werden sollen. Diese Dokumentklasse ist verfügbar, wenn die eForms-Integration konfiguriert wurde.

Siehe auch Dokumentklasse und Formulardaten.

Formulardaten

Daten in einem ausgefüllten Formular, das von einer ITX-Formularvorlage abgeleitet ist. Formulardaten können manuell oder automatisch in einem Objektspeicher abgelegt werden. Verfügbar, wenn die eForms-Integration konfiguriert wurde.

Siehe auch Inhalt und Formularvorlage.

Formulardaten-Eintragsvorlage

Eine Eintragsvorlage, die angibt, wie Formulardaten einem Objektspeicher hinzugefügt werden. Eine Erfassungsvorlage für Formulardaten kann mit Dokument- und Workflowstrategien verknüpft werden. Verfügbar, wenn die eForms-Integration konfiguriert wurde.

Siehe auch Eintragsvorlage und Formulardaten.

Formularproxy (Benutzerdefinierte Objektklasse)

Benutzerdefinierte Objektklasse, die zur Verknüpfung von Formulardaten mit Formularvorlagestrategien dient. Diese Objektklasse ist verfügbar, wenn die eForms-Integration konfiguriert wurde.

Siehe auch Formularvorlagenrichtlinie, Formulardaten und Dokumentklasse.

Formularrichtlinienspezifikation (Dokumentklasse)

Dokumentklasse, die im Zusammenhang mit Dokument- und Workflow-Strategien verwendet wird. Diese Dokumentklasse ist verfügbar, wenn die eForms-Integration konfiguriert wurde.

Siehe auch Dokumentklasse, Dokumentrichtlinie und Workflowrichtlinie.

Formularvorlage (Dokumentklasse)

Eine Dokumentklasse, die Formularvorlagen für Dokument- und Workflow-Strategien definiert. Diese Dokumentklasse ist verfügbar, wenn die eForms-Integration konfiguriert wurde.

Siehe auch Dokumentklasse, Dokumentrichtlinie und Workflowrichtlinie.

Formularvorlage

Ein XML-basiertes Dokument, das die Rahmen-, Informations-, Grafik- und Textelemente eines Formulars enthält, das vom Formularersteller in eForms Designer erstellt wurde. Verfügbar, wenn die eForms-Integration konfiguriert wurde.

Siehe auch Dokumentklasse, Dokumentrichtlinie und Workflowrichtlinie.

Formularvorlagenrichtlinie

Eine Datei oder Spezifikation, die bestimmt, wie das Formular präsentiert wird. Es gibt zwei Typen von Strategien: Dokumentstrategie und Workflow-Strategie. Verfügbar, wenn die eForms-Integration konfiguriert wurde.

Freigegeben (Versionsstatus)

Die zuletzt eingecheckte höhere Version. Eine höhere Version ist gewöhnlich ein genehmigtes Dokument oder ein entsprechender Datensatz. Nur eine höhere Version kann den Status Freigegeben erhalten, und in einer Versionsserie ist nur eine freigegebene Version zulässig. Ältere höhere Versionen weisen den Status Abgelöst auf.

Freigegebener Ordner

Ein Verzeichnis oder Ordner, zu dem Netzwerkbenutzer eine Verbindung herstellen können. Dateispeicher müssen in einem freigegeben Ordner abgelegt werden.

Freigelegte Felder

System- und Datenfelder in einem Roster, einer Warteschlange oder einem Ereignisprotokoll, die durchsucht und sortiert werden können. Freigelegte Felder können in Suchfiltern, für die Definition von Indizes und für die Protokollierung von Informationen im Ereignisprotokoll verwendet werden.

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G

Gast

Ein optionales Konto für anonyme Anmeldungen.

GCD-Hauptserver

Der Windows 2000-Server, der die globale Konfigurationsdatenbank (GCD) hostet.

Generische Klasse

Eine Klasse ohne spezielles Verhalten. Der Administrator kann eine generische Klasse anpassen, speichern und abfragen.

Gespeicherte Suche

Eine im Such-Designer erstellte, ausführbare Datei, die über die Workplace-Seite zum Durchsuchen aufgerufen wird. Als Ergebnis wird eine Liste der Dokumente angezeigt, die die Suchkriterien erfüllen.

Global Unique IDentifier (GUID)

Ein mit DCE Unique Universal Identifiers (UUIDs) kompatibler Microsoft-Bezeichner. Die Content Engine weist jedem Objekt im System einen eindeutigen GUID zu. Es kann weltweit kein zweites Objekt mit demselben GUID geben.

Globale Konfigurationsdatenbank (GCD, Global Configuration Database)

Die Content Engine-Komponente zum Speichern globaler Daten, die die FileNet P8-Domäne definieren. Die GCD verwendet die Datei SYSINIT als Datenbank. In einer GCD gespeicherte Daten enthalten Informationen zu: Objekt-, Datei- und Inhaltsspeichern und Objekt-, Datei- und Inhaltsspeicherdiensten. In der GCD werden außerdem die Berechtigungsbeschreibungen für alle vom Authentifizierungsanbieter zur Verfügung gestellten Konten gespeichert und verwaltet.

Gruppe

Eine Reihe von Konten, die für Einzelbenutzer, Computer und, je nach Authentifizierungsanbieter, andere Gruppen stehen.

GUID

Siehe Global Unique IDentifier.

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H

Herabstufen des Lebenszyklusstatus

Eine auf ein Dokument angewendete Aktion, die das Objekt zurück auf den früheren Lebenszyklusstatus stuft. Siehe auch Lebenszyklusrichtlinie.

Herabstufen einer Version

Eine Aktion, die eine höhere Version mit dem Status Freigegeben auf eine niedrigere Version mit dem Status In Bearbeitung ändert. Durch diese Aktion wird auch der Status der vorherigen höheren Version von Abgelöst in Freigegeben geändert

Heraufstufen des Lebenszyklus

Eine auf ein Dokument angewendete Aktion, die dieses in den nächsten Lebenszyklusstatus verschiebt. Siehe auch Lebenszyklusrichtlinie.

Heraufstufen einer Version

Eine Aktion, die eine niedrigere Version in eine höhere Version ändert und deren Status auf Freigegeben setzt. Durch das Heraufstufen wird der Status der vorherigen höheren Version in Abgelöst geändert.

Hierarchische Auswahlliste

Ein Gruppierung von Auswahllistenwerten, die gewöhnlich als Untermenüoptionen dargestellt werden.

Höhere Version

Ein Dokument, das freigegeben wurde. Durch die Berechtigungseinstellungen einer höheren Version wird ein Dokument standardmäßig einer großen Anzahl von Benutzern zur Verfügung gestellt.

HTML-Veröffentlichungs-Plugin

Eine Rendition Engine, die Dokumente gemäß den Regeln einer Veröffentlichungsformatvorlage in HTML umwandelt.

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I

In Bearbeitung (Versionsstatus)

Der Status der zuletzt eingecheckten niedrigeren Version. Ältere niedrigere Versionen weisen den Status Abgelöst auf.

Indexinhalt

Zum Speichern von textbasierten Dokumentinhalten in einer Datenbank für CBR (Content Based Retrievals), wenn eine Aktivierung durch die Dateispeichereigenschaft Indiziert erfolgt ist.

Inhalt

Der Datenteil eines Dokuments, im Gegensatz zu den Eigenschaften, durch die das Dokument identifiziert und beschrieben wird.

Inhaltloses Dokument

Ein Dokument mit Eigenschaften jedoch ohne Inhalt, das üblicherweise zum Verfolgen eines physischen Objekts, z. B. eines Videobandes, verwendet wird.

Inhaltsspeicher

Ein physischer Speicherbereich für Inhalte, entweder ein Dateispeicher, Datenbankspeicher oder Inhaltzwischenspeicher. Während Dateispeicher und Datenbankspeicher permanente Speicherbereiche bieten, stellt ein Inhaltzwischenspeicher Festplattenplatz für temporäre Kopien von Inhalten zur Verfügung, die aus Datei- und Datenbankspeichern abgerufen wurden. Siehe auch Dateispeicher, Datenbankspeicher und Inhaltzwischenspeicher.

Inhaltzwischenspeicher

Speicherbereich, der sowohl temporäre Kopien der aus Remotedateispeichern abgerufenen Dateien als auch Inhalte aus lokalen oder Remotedatenbankspeichern enthält.

Inhaltzwischenspeicher-Dienst

Der Content Engine-Dienst, der das Zwischenspeichern des Inhalts von Dokumenten ermöglicht, auf die kürzlich von Datenbanken oder Dateispeichern auf Remoteservern zugegriffen wurde. Der Inhaltzwischenspeicher-Dienst befindet sich auf dem unterstützten Server. Siehe auch Inhaltzwischenspeicher.

Initiator

Ein Benutzer oder eine Gruppe, die einen automatischen WCM-Workflow durch Ausführen eines Triggerereignisses für eine Komponente startet.

Instanz

Ein bestimmtes Auftreten eines Objekts. Ein Dokument ist beispielsweise eine Instanz der Dokumentklasse.

IS

Siehe FileNet Image Services.

Isolierter Bereich

Eine logische Untereinheit der Workflowdatenbank. Vorgangsobjekte können nicht über isolierte Bereiche hinaus gemeinsam verwendet oder zwischen diesen verschoben werden. Isolierte Bereiche werden benutzt, um Benutzergruppen gemäß den Bedürfnissen einer Organisation zu unterteilen.

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K

Kategorie

Eine alternative Methode zum Organisieren Ihrer WCM-Anlagen, -Seiten und -Dokumenten, unabhängig davon, in welchem Ordner diese auf der WCM-Site gespeichert sind. Sie können Kategorien verschachteln und verketten, um alternative Ansichten von Site-Inhalten zu erstellen.

Klartext

Eine Zeichenfolge, die in lesbarem Format über ein Netzwerk geschickt wurde. Sie kann der Komprimierung halber kodiert sein, z. B. mit Base64-Kodierung, ist aber leicht zu dekodieren.

Klasse

Eine Definition der Eigenschaften und Aktionen für eine bestimmte Art von Objekt. Alle Objekte in einer Klasse sind in Form und Verhalten identisch, können aber unterschiedliche Eigenschaftswerte und Inhalte haben.

Klassenvererbung

Funktion, über die eine untergeordnete Klasse sämtliche Eigenschaften einer Superklasse (in der Hierarchie übergeordnete Klasse) ableiten (erben) kann

Klassifizierung

Ein Verfahren zum automatischen Abrufen von Dokumenteigenschaften aus dem Dokumentinhalt (oder einer anderen Quelle).

Klon

Eine identische Kopie der neuesten genehmigten Version einer Komponente mit einer neuen, eindeutigen Komponenten-ID (GUID).

Knoten

Ein Objekt in der Verzeichnisansicht, das als Container für zugehörige Objekte dient. Ein Knoten wird mit einem Symbol und einem Namen angezeigt, der die Art der im Knoten enthaltenen Objekte bezeichnet.

Komponente

Ein WCM-Baustein. Zu Komponenten gehören Seiten, Layouts, Anlagen, Textkomponenten, Komponentenverweise und Dokumente.

Komponentenintegrator

Systemeigene FileNet-Funktionalität, die die Interaktion mit einer externen Komponente wie einem Java-Objekt oder (nur bei FileNet P8 Platform) JMS-Messagingsystem über einen Workflowschritt ermöglicht.

Komponentenordner

Die oberste Organisationsebene der einzelnen Komponententypen in einer WCM-Site. Ein Komponentenordner kann Komponenten des eigenen Typs enthalten (mit Ausnahme des Site-Ordners, der unterschiedliche Komponententypen beinhalten kann), sowie Ordner zur weiteren Organisation der Komponenten. Der Ordner /Layout kann beispielsweise Ordner zum Sortieren unterschiedlicher Layouttypen enthalten.

Komponenten-Tag

Ein WCM-Tag, das zum Aufrufen von WCM-Komponenten wie Anlagen, Seiten und Dokumenten verwendet wird. Beispiel: {@ /Site/Meine_Anlage.jpg# %}. Ein Komponenten-Tag kann in Layouts, Textkomponenten und Anlagen im Textformat eingesetzt werden.

Komponentenverweis

Ein Platzhalter für Inhalte in WCM. Komponentenverweise verweisen auf andere Komponenten wie Textkomponenten, Anlagen, Abschnitte oder Seiten. Sie können Komponentenverweise für Anlagen, Abschnitte, Bilder, Bilder mit Größenangaben, Seiten und Text eingeben.

Komponentenverweis-Tag

Ein WCM-Markup-Tag, das zum Aufrufen eines Komponentenverweises verwendet wird, wie beispielsweise {% @Mein_Komponentenverweis %}. Ein Komponentenverweis-Tag kann nur in Layouts verwendet werden.

Komponentenwarteschlange

Eine Warteschlange mit Vorgangsobjekten, die von einer externen Komponente abgeschlossen werden können, die mit dem Workflow über den Komponentenintegrator agiert.

Kontrollcenter

Das wichtigste WCM-Tool zum Erstellen von Inhalten und Verwalten von Sites. Das Kontrollcenter besteht aus Feldern, in denen die Komponenten nach Feldnamen aufgelistet werden. Es ermöglicht dem Benutzer, neue Komponenten zu erstellen und bestehende zu ändern, die WCM-Site zu verwalten und auf Workflows zu reagieren.

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L

Layout

Eine Komponente, die die Darstellungsebene der Seite oder des Abschnitts definiert. Ein Layout enthält WCM-Tags für Komponentenverweise, Wiedergabefunktionen, Makrofunktionen und andere WCM-Komponenten für das Einbetten von Inhalt und Logik. Zusätzlich enthält ein Layout Markup-Tags, die sich nach dem von der Site verwendeten Format richten. Layouts können jedes Textformat verwenden, das ein Browser interpretieren kann: jedes gültige DOM-, HTML-, Postscript-, WML- oder SGML-Format. Für jedes aktive Format in der Site kann es eine Layout-Version geben.

LDAP

Siehe Lightweight Directory Access Protocol.

Lebenszyklus

Stufen, die ein Dokument in seiner Lebensdauer durchläuft (z. B. Entwurf und Prüfung). Lebenszyklus und aktuelle Stufe sind Dokumenteigenschaften.

Lebenszyklusaktion

Ein Skript oder COM-Objekt, das ausgeführt wird, wenn sich der Status eines Dokuments, wie in einer Lebenszyklusrichtlinie definiert, ändert.

Lebenszyklusrichtlinie

Definition der Status eines Dokuments. Die Richtlinie bestimmt auch die Lebenszyklusaktion, die als Reaktion auf die Statusänderungen ausgelöst wird.

Lightweight Directory Access Protocol (LDAP)

Ein Client-/Serverprotokoll, mit dem eine Verbindung zu einem Informationsspeicher hergestellt wird. Sowohl die Content Engine als auch die Process Engine verwenden LDAP in bestimmten Authentifizierungsszenarien.

Lokale Locator-Datei

Die Datei mit dem Namen llf.txt, die den vollständigen Netzwerkpfadnamen der Datei SYSINIT auf dem GCD-Hauptserver enthält.

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M

Magazinansicht

Format für Dokumentlisten in Workplace, in dem die Eigenschaften in Satzform angegeben werden (z. B. "Erstellt von <property> am <date>").

Makrofunktion

Benutzerdefinierbare WCM-Anweisungen und Tags, die das Ausführen mehrerer Anweisungen vereinfachen. Eine Makrofunktion kann beispielsweise ein vollständiges HTML-Bildtag zurückgeben, wenn die Makrofunktion mit dem Namen einer Anlage aufgerufen wird.

Max. Anzahl Anweisungen pro Transaktion

Die Anzahl der Systemanweisungen pro Transaktion, die der InstructionSheetInterpreter (ISI) ausführt, bevor das Vorgangsobjekt in der InstructionSheetInterpreter-Warteschlange zwischengespeichert wird.

Maximale Operationen pro Transaktion

Die Anzahl der Datenbankoperationen pro Transaktion, die der InstructionSheetInterpreter (ISI) ausführt, bevor das Vorgangsobjekt in der InstructionSheetInterpreter-Warteschlange zwischengespeichert wird.

Meilenstein

Ein festgelegter Punkt in einem Workflow, über den der Fortschritt des Workflows verfolgt werden kann. Jeder Meilenstein wird so definiert, dass er vor oder nach einem speziellen Schritt auftritt. Wenn der laufende Workflow einen Meilenstein erreicht, wird die für diesen Meilenstein definierte Meldung in eine Protokolldatei geschrieben. Die Meilensteinhistorie kann im Schrittprozessor oder der Tracker-Anwendung angezeigt werden.

Metadata Explorer

Ein Designtool, das Sie bei den meisten Enterprise-Manager-Eigenschaftenfenstern über die Registerkarte Eigenschaften laden können. Der Metadata Explorer stellt Klassen und Eigenschaften als Hierarchie dar, sodass Sie die gesamte Architektur der Content Engine überblicken können.

Metadaten

Daten, die andere Daten beschreiben. Die Content Engine speichert Metadaten, die Klassen und Eigenschaften beschreiben, in der Datenbank des Objektspeichers.

Microsoft Management Console (MMC)

Ein allgemeiner Verwaltungsanzeigerahmen für das Hosten von Snap-In-Verwaltungstool, einschließlich Enterprise-Manager.

MIME

Siehe Multipurpose Internet Mail Extension.

MMC

Siehe Microsoft Management Console.

Multipurpose Internet Mail Extension (MIME)

Ein Industriestandardformat für Inhalt, insbesondere Internetmail. Die Content Engine stellt die Dokumenteigenschaft "MIME-Typ" bereit. Der MIME-Typwert gibt den Dokumenttyp an (z. B. Text, XML oder Anwendung).

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N

Nicht abgelegtes Dokument

Ein Dokument, das in keinem Ordner enthalten ist. Benutzer können nach nicht abgelegten Dokumenten suchen und diese in Ordnern ablegen.

Nicht freigelegte Felder

System- und Datenfelder, die Teil eines Vorgangsobjekts sind, jedoch nicht für die Suche und Sortierung zur Verfügung stehen.

Nicht zugewiesene Vorgangsobjekte

Vorgangsobjekte, die nicht von einem bestimmten Teilnehmer ausgeführt werden müssen, sondern von einem beliebigen Benutzer einer Gruppe oder durch ein automatisches Verfahren abgeschlossen werden können. Dieses Konzept ist vergleichbar mit einem Stapel abzuarbeitender Schreibarbeiten, die von Mitarbeitern in einem Pool für Schreibarbeiten abgeschlossen werden sollen. Während der Laufzeit werden nicht zugewiesene Vorgangsobjekte in eine bestimmte Vorgangswarteschlange weitergeleitet. Ein Benutzer bzw. ein Programm mit Zugriff auf diese Warteschlange kann die darin enthaltenen Vorgangsobjekte öffnen und die erforderlichen Arbeiten abschließen.

Niedrigere Version

Eine Dokumentversion, die noch nicht freigegeben wurde. Bei einer niedrigeren Version kann das Dokument aufgrund der Berechtigungseinstellungen standardmäßig nur vom Autor und den Überarbeitern angezeigt werden.

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O

Object Instance Identifier (OIID)

Ein allgemeiner eindeutiger Bezeichner, der zum Bestimmen und Suchen eines in einem Objektspeicher enthaltenen Objekts dient.

Objekt

Die Programmdefinition einer Komponente, z. B. eines Ordners oder Dokuments. Ein Objekt verfügt über Eigenschaften, Methoden und Ereignisse (die Aktionen auslösen).

Objektspeicher

Eine Reihe von Diensten, die die Content Engine für den Zugriff und die Verwaltung von Dokumenten und anderen Objekten zur Verfügung stellt. Ein Objektspeicher befindet sich in einer FileNet P8-Domäne, die viele Objektspeicher enthalten kann.

Objektspeicher-Dienst

Ein Content Engine-Dienst, der Order, Dokumentklassen, Inhaltspeicher, Speicherrichtlinien, Auswahllisten und anderen Objektspeichern zugeordnete Eigenschaften erstellt und verwaltet. Er verwaltet außerdem Transaktionen mit der Datenbankengine zum Katalogisieren der Objekte.

Objektspeicher-Host

Jeder Computer, auf dem der Objektspeicher-Dienst installiert wurde. In einer FileNet P8-Domäne kann es mehrere Objektspeicher-Hosts geben. Wenn ein neuer Server einer FileNet P8-Domäne hinzugefügt wird, muss jedes Mal ein Objektspeicher-Host identifiziert werden.

OIID

Siehe Object Instance Identifier.

Operation

Eine Warteschlangeneigenschaft, über die Daten zwischen Vorgangsobjekten und einer Funktion in einer Anwendung, die auf die Warteschlange zugreift (z. B. ein Schrittprozessor oder ein automatisierter Prozess), ausgetauscht werden. Unter Verwendung seiner Parameter kann eine Operation von einem Vorgangsobjekt Eingaben anfordern und/oder Ausgaben an dieses senden.

Ordner

Ein Container für Dokumente und Unterordner.

Ordnerklasse

Eine Vorlage für Ordner.

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P

PDF-Veröffentlichungs-Plugin

Eine Rendition Engine, die Dokumente gemäß den Regeln einer Veröffentlichungsformatvorlage in PDFs umwandelt.

Permanenter Komponentenverweis

Ein Komponentenverweis, der mit einem Layout verknüpft, aber nicht in dessen Wert enthalten ist. Permanente Komponentenverweise treten im Seiteneditor auf, WCM gibt deren Wert jedoch nicht als Seiteninhalt wieder. Man verwendet diese Verweise zum Bearbeiten von Metadaten-Komponentenverweisen, Anmerkungen der Entwickler usw.

PJAC

Siehe Process Java Applets and Connectivity.

Pooled Process Manager (PPM)

Das Vorgangsdienst-Softwaremodul, das die Verknüpfung zwischen Prozess-Router und VWJs-Prozessen zur Verfügung stellt. (VWJs ist ein Process Engine-Prozess, der eingehende Anfragen behandelt.)

Posteingang

Ein Ordner, der Vorgangsobjekte enthält, die einem bestimmten Benutzer zugewiesen wurden. Die Webanwendung steuert den Benutzerzugriff auf den Posteingang:

Workplace-Benutzer greifen über die Seite Aufgaben auf den Posteingang zu.

Benutzer von FileNet Web Services greifen auf den Posteingang in Form eines Ordner im Vorgangsobjekt-Managers zu.

Benutzer von FileNet Open Client greifen auf den Posteingang über die Seite Prozess zu.

Process Analyzer

Eine funktionale FileNet-Erweiterung (optionale Komponente), die das Überwachen und Analysieren von Geschäftsprozessen unterstützt.

Process Engine

Die für die Ausführung und Verwaltung von Workflows verantwortliche FileNet P8 Platform- und FileNet Image Manager-Komponente.

Process Java Applets and Connectivity (PJAC)

(Nur FileNet Image Manager)

Die FileNet Image Manager-Komponente, die eine Verbindung zwischen FileNet Web Services, FileNet Open Client sowie benutzerdefinierten Anwendungen und der Process Engine ermöglicht.

Process-Aufgabenmanager

Ein Programm zum Verwalten des Vorgangsdienstes, des Pooled Process Manager (PPM) und des Prozess-Routers.

Process-Simulator

Eine funktionale FileNet P8 Platform-Erweiterung (optionale Komponente), die Workflows anhand von "Was-wäre-wenn-Szenarien" simuliert und so Geschäftsanalysten wichtige Informationen zur Rationalisierung von Geschäftsprozessen zur Verfügung stellt.

Programm-ID

Programmbezeichner. Eine Eigenschaft, die das COM-Objekt angibt, dessen Code ausgeführt wird, wenn das Ereignis auftritt.

Prozessadministrator

Ein Programm zum Suchen, Bearbeiten und Verwalten laufender Workflows.

Prozess-Designer

Ein Programm zum Erstellen und Ändern von Workflowdefinitionen.

Prozesskonfigurationskonsole

Ein Programm zum Konfigurieren der Workflowdatenbank und -umgebung.

Prozessor

Dies ist eine Java-Funktion. Sie akzeptiert Argumente als Eingaben und verarbeitet den Wert der Komponente, mit der sie bei der Wiedergabe verbunden ist, oder von Unterkomponenten, die zur Wiedergabe in die Komponente eingebaut wurden.

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R

Rechte

Rechte sind Sicherheitsberechtigungen auf der niedrigsten, detailliertesten Ebene. Objekte enthalten die für sie zutreffenden Rechte. Dokumentklassen beinhalten z. B. das Recht zum Erstellen einer Instanz, während Ordnerklassen ein Recht zum Ablegen in einem Ordner beinhalten. Rechte können entweder erteilt oder verweigert werden. Individuelle Rechte werden in Ebenen gruppiert oder "zugeordnet", um sie unter Verwendung des Berechtigungs-Editors des Enterprise Manager einfacher und zielgerechter einsetzen zu können. Die Ebene für Inhaltsanzeige beispielsweise beinhaltet sowohl das Recht zum Anzeigen von Inhalten als auch das Recht zum Anzeigen von Eigenschaften.

Referenzielle Integrität

WCM-Regeln, die Beziehungen zwischen Seiten beibehalten, wenn Seiten bereitgestellt oder Bereitstellungen wieder aufgehoben werden. Wenn eine Seite mit einer anderen Seite verknüpft ist, stellt WCM die Seiten zusammen zur Verfügung. Wenn eine Seite nicht referenziell korrekt ist, weil eine Komponente fehlt oder die Zugriffsrechte nicht ausreichend sind, schlägt die Bereitstellung fehl.

Reservierung (Versionsstatus)

Ein Status der anzeigt, dass eine Dokumentversion ausgecheckt aber noch nicht eingecheckt wurde.

Richtlinien

Siehe Berechtigungsstrategie und Lebenszyklusstrategie.

Roster

Siehe Workflow-Roster.

Route

Ein Pfad zwischen zwei Schritten in einer Workflowdefinition.

Router

Ein Prozess, der Anforderungen von einer Application Engine an den ausgewählten VWService und isolierten Bereich einer Process Engine weiterleitet.

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S

Schema

Siehe Datenbankschema.

Schlüsselwort

Das führende Argument, das in Eigenschaftstags zum Festlegen der spezifischen Komponente verwendet wird, von der WCM die Eigenschaft aufruft. Beispiel: {% thisPage.Title %}, wobei "thisPage" für das Schlüsselwort steht.

Schrittübersicht

Ermöglicht in einer Workflow-Strategie die Eigenschaftszuweisung zwischen Formularvorlagenzellen und Workflow-Datenfelder für Workflow-Strategien. Verfügbar, wenn die eForms-Integration konfiguriert wurde.

Schritt

Eine Phase in einem Workflow, in der eine in sich geschlossene, genau definierte Aktion ausgeführt wird. In einer Workflowübersicht stellt jeder Schritt eine bestimmte Aktivität oder Aufgabe im Geschäftsprozess dar, der in der Übersicht beschrieben ist. Bei der Schadensbearbeitung eines Versicherungsunternehmens könnten Schritte z. B. "Kundennummer überprüfen" und "Abzugsposten berechnen" lauten. Ein Workflow umfasst mindestens zwei Schritte.

Schrittprozessor

Eine Anwendung, die die Informationen und Ressourcen bereitstellt, die ein Teilnehmer für das Abschließen eines Schritts in einem Workflow benötigt. Wenn ein Teilnehmer zur Laufzeit ein Vorgangsobjekt öffnet, zeigt der Schrittprozessor die notwendigen Anweisungen, Anlagen, aktuellen Feldwerte, Antwortoptionen oder andere Ressourcen an. In einer Workflow-Definition legt der Autor den für einen bestimmten Schritt zu verwendenden Schrittprozessor fest.

Seite

Eine WCM-Komponente der obersten Ebene, die eine bereitstellbare Webseite definiert. Sie können Seiten über die Site-Konsole erstellen und verwalten. Der Seitenname und der Ordnerspeicherort in der WCM-Site geben den URL des Dokuments an, wenn dieses auf einer Ziel-Website bereitgestellt wird.

Server-ID

Eine Nummer, die einer Process Engine automatisch zugewiesen wird. Innerhalb eines VWService beginnen die Server-IDs mit 0 und werden schrittweise um 1 erhöht.

Simulation

Die Ausführung eines Szenarios. Eine Ausführungsimitation eines realen Systems, z. B. eine Anwendung zum Bearbeiten von Schadensansprüchen, auf einem Computer.

Simulations-Animator

Ein Programm zur grafischen Darstellung einer Workflowsimulation.

Simulations-Designer

Ein Programm zum Erstellen und Modifizieren von Szenarien, die die Ausführung von Workflows simulieren.

Simulationskonsole

Ein Programm zum Verwalten von Szenarien und Simulationen.

Site

Eine Sammlung von Seiten, Anlagen und Dokumenten mit einem Sitestamm im WCM-Ordner eines Objektspeichers. WCM behandelt eine Site als eindeutige Komponente, die von anderen Sites im Objektspeicher getrennt bereitgestellt und verwaltet werden kann.

?Site-Einstellungen

Konfigurationseinstellungen, die die Darstellung, das Verhalten und die Konnektivität von Workplace betreffen. Administratoren legen diese Einstellungen mithilfe der Anwendung für Site-Einstellungen fest. Benutzer ohne Administratorfunktion können persönliche Einstellungen vornehmen, von denen einige Site-Einstellungen überschrieben werden.

Skript

Eine Reihe von Befehlen in einer Skriptsprache (z. B VNScript oder Jscript). Content Engine-Benutzer fügen allgemeinen Funktionen Skripts hinzu, um ihre Anwendungen anzupassen und zu erweitern.

Snapshot

Eine XML-Datei, die die neueste genehmigte Version einer Site zum Zeitpunkt der Snapshot-Erstellung wiedergibt. Sie können die ursprüngliche Site wiederherstellen, indem Sie den Site-Snapshot in denselben oder einen anderen Objektspeicher laden. Der Snapshot enthält weder die Versionshistorie, Inhalte außerhalb der Site noch gerade laufende WCM-Workflows. Wenn Sie den Snapshot in dieselbe Domäne wie die ursprüngliche Site laden, erhält die neue Site die Berechtigungseinstellungen der ursprünglichen Site. Der Snapshot enthält keine erweiterten WCM-Klassen, die in der ursprünglichen Site vorhanden waren.

Snapshot-Intervall

Legt fest, wie oft statistische Proben oder Snapshots erstellt werden sollen.

Stammklasse

Klasse, auf deren Eigenschaftsblatt als übergeordnete Klasse "Keine" angegeben ist. Zu den Stammklassen des Enterprise-Managers gehören die Dokumentklassen und die unter dem Knoten Andere Klassen ganz links angezeigten Klassen (z. B. die Knoten für Anmerkung, Auswahlliste und Ordner). Wenn Sie einen Objektspeicher konfigurieren, können Sie die meisten Stammklassen ändern oder für diese Unterklassen anlegen.

Stammordner

Der oberste Knoten in einer Verzeichnisstruktur. Im Enterprise-Manager enthält der Stammordner eines Objektspeichers Inhalte wie Ordner, Dokumente und benutzerdefinierte Objekten.

Standard-ACE

Ein editierbarer ACE, dessen Quelltyp Standard ist. Berechtigungen, die für eine Instanz von der Standard-Instanzenberechtigungs-ACL ihrer Klasse festgelegt werden, sowie Berechtigungen, die von der übergeordneten Klasse für einen untergeordnete Klasse festgelegt werden, werden vom Enterprise-Manager-Berechtigungseditor mit "Standard" gekennzeichnet. Wenn Sie einen Standard-ACE editieren, wird dieser zu einem direkten ACE.

Standardberechtigungseinstellung

Die einem Objekt durch vordefinierte Einstellungen zugewiesene Berechtigungseinstellung.

Startanlage

Eine Anlage, deren Wert zum Startzeitpunkt bestimmt wird.

Starten

Startet den in einer Workflowdefinition angegebenen Prozess.

Startprozessor

Ein Schrittprozessor, der für den Abschluss des Startschritts eines Workflows entworfen wurde.

Startschritt

Der erste Schritt in einem Workflow. Im Prozess-Designer wird der Startschritt automatisch in der Hauptübersicht für den Workflow platziert. Sie können diesen Schritt weder löschen noch kopieren.

Subskript

Eine Methode, die zum einen die für das Ausführen einer Ereignisaktion erforderlichen Bedingungen festlegt und zum anderen die Klasse, das Objekt, die Instanz oder den Workflow spezifiziert, auf den sich das Ereignis bezieht.

Such-Designer

Java-Applet zum Erstellen gespeicherter Suchen und Suchvorlagen.

Suchvorlage

Eine im Such-Designer erstellte, ausführbare Datei, die entweder über die Workplace-Seite zum Suchen oder Durchsuchen aufgerufen wird. Bei der Ausführung wird der Workplace-Benutzer normalerweise zum Eingeben oder Ändern von Werten aufgefordert. Anschließend wird eine Liste der Dokumente angezeigt, die die Suchkriterien erfüllen.

Superklasse

Eine Klasse, deren Eigenschaften an ihre Unterklassen vererbt werden. Benutzerdefinierte Dokumentklassen erben beispielsweise Eigenschaften von ihrer Superklasse (der bereitgestellten Dokumentklasse).

Symmetrische Verschlüsselung

Ein Verschlüsselungsalgorithmus, der den gleichen Schlüssel für Ver- und Entschlüsselung verwendet.

Synchron

Ein Ereignis, das in regelmäßigen Intervallen auftritt. Wenn synchrone Ereignisaktionen in Subskripten verwendet werden, blockiert der Subskriptprozessor die vorherige Verarbeitung bis die Aktion beendet ist und setzt die Bearbeitung dann fort. Die Aktionsausführung erfolgt in der gleichen Transaktion wie die ursprüngliche Aktivität auf dem Zielobjekt. Schlägt die Aktion fehl, wird die Transaktion zurückgesetzt. Siehe auch Asynchron.

SYSINIT

Die Datei, die die FileNet P8-Domäne definiert. Wenn Sie die GCD während des Content Engine-Setups konfigurieren, wird die Datei sysinit.dat in einem freigegebenen Ordner auf dem ersten Content Engine-Server unter Windows 2000 erstellt. Wenn Sie der FileNet P8-Domäne Content Engine-Server hinzufügen, wird die erste sysinit.dat auf diese Server kopiert. Die Content Engine synchronisiert die verschiedenen sysinit.dat-Dateien, wenn Systemänderungen vorgenommen werden.

Systemfeld

Ein systemdefiniertes Workflowfeld. Sie können ein Systemfeld für einen Schritt einblenden, es für die Festlegung des bedingten Routings verwenden und es freilegen (d. h., es für Such- und Sortierungsvorgänge verfügbar machen). Ein Systemfeld kann nicht bearbeitet werden.

Systemfunktion

Die von FileNet vordefinierten Funktionen, die allgemeine Fluss- und Logiksteuerungsbefehle, die bei der Workflowverarbeitung häufig verwendet werden, ausführen. Die Process Engine-Software führt sämtliche Systemfunktionen aus.

Systemstatus

Spezielle Datensätze für Windows 2000-Betriebssysteme. Bei allen Windows 2000-Systemen enthält der Systemstatus die Registrierung, die Bootdateien und die COM+ Klassenregistrierungsdatenbank. Der Systemstatus für einen Windows 2000-Server enthält die Zertifizierungsstellendatenbank, wenn der Server Zertifizierungsstellen zur Verfügung stellt. Ein Domänencontroller fügt das Verzeichnis SYSVOL und die Active Directory-Dienste den grundlegenden Systemstatuskomponenten hinzu.

Systemwarteschlange

Warteschlange mit Vorgangsobjekten, die momentan oder demnächst von der Process Service-Software verarbeitet werden. Es gibt zwei Typen von Systemwarteschlangen: Delay und InstructionSheetInterpreter (ISI).

Szenario

Eine eindeutige, plausible Aussage darüber, wie ein in einer Workflowdefinition beschriebener Geschäftsprozess ablaufen könnte. Ziel dieses Szenarios ist keine Zukunftsvorhersage, sondern es soll aufgezeigt werden, wie unterschiedliche Kräfte sich auf den Prozess auswirken und verschiedene Resultate liefern können.

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T

Taskpad

Eine Ansicht im Detailfenster des Enterprise-Managers, der eine Reihe von Symbolen für Aufgaben zur Verfügung stellt. Durch Klicken auf ein Taskpad-Symbol wird eine Aktion initiiert oder ein Assistent gestartet, der Sie durch eine Verwaltungsfunktion führt.

Teilnehmer

Ein Benutzer oder eine Gruppe, dem/der die Verarbeitung von Vorgangsobjekten in einem oder mehreren Schritten eines Workflows zugewiesen ist.

Titel

Der Hauptbezeichner einer Komponente. Der Titel wird zum Suchen der Komponenten verwenden und befindet sich an folgenden Stellen: in den Komponentenfenstern, bei der Suche nach Komponenten, in der von WCM-Wiedergabefunktionen erstellten Site-Navigation sowie in Workplace und Enterprise Manager.

Der Titel dient auch als Basis für den Containment-Namen einer Seite.

Toolbox

Eine Reihe von WCM-Symbolen, die eine Verbindung zu Komponenteneditoren herstellen. Wenn Sie auf ein Werkzeugsymbol klicken, wird der entsprechende Editor in einem separaten Fenster geöffnet.

Tracker (Anwendung)

Eine Anwendung von FileNet zum Überwachen, Verwalten und Bearbeiten der Workflows, denen Sie als Tracker zugewiesen sind.

Tracker

Ein Teilnehmer, der für die Überwachung des Fortschritts eines Workflows zuständig ist. Bei Bedarf kann der Tracker verschiedene Schritt- und Workfloweigenschaften ändern.

Transformations-Plugin

Die Content Engine-Software, die ein Quelldokument wie von einer Formatvorlage angegeben in ein spezielles Format, z. B. HTML, umwandelt.

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U

Übergeordnete Berechtigungseinstellungen

Ein Ordner, der für das Übertragen von Berechtigungen auf im Ordner enthaltene Dokumente konfiguriert ist.

Übergeordnete Klasse

Siehe Superklasse.

Übersicht

Siehe Workflowübersicht.

UNC

Siehe Universelle Namenskonventionen.

UND-Teilung

Ein Schritt im Workflow, bei dem mehrere ausgehende Routen vom Workflow gleichzeitig eingeschlagen werden können. Auf der Process-Designer-Benutzeroberfläche wird das ausgehende Routing für einen UND-Teilungsschritt auf "Alle wahren Bedingungen" festgelegt. Zu jedem UND-Teilungsschritt muss es einen entsprechenden UND-Verbindungsschritt (Bündelungsschritt) geben.

UND-Verbindung

Ein Schritt im Workflow, der als Bündelung für einen UND-Teilungsschritt fungiert. Ein UND-Teilungsschritt bewirkt, dass der Workflow gleichzeitig mehrere Routen verfolgt. Der UND-Verbindungsschritt führt den Workflow anschließend wieder zu einem einzigen Pfad zusammen. Eine UND-Verbindung wird auch als Bündelungsschritt bezeichnet (dieser Begriff wird auch in der Software des Prozessdesigners verwendet).

Universelle Namenskonventionen (UNC)

Konventionen für die Angabe von Verzeichnissen, Servern und anderen Netzwerkressourcen. Dabei kennzeichnen zwei Schrägstriche // oder Backslashes \\ den Namen des Computers und ein Schrägstrich den Pfad bzw. die Verzeichnisebenen: //Computer/Verzeichnis.

Unterübersicht

Eine Workflowübersicht, die von einer anderen Übersicht in derselben Workflowdefinition aufgerufen wird.

Untergeordnetes Vorgangsobjekt

In einem laufenden Prozessdesigner-basierten Workflow wird in einem Schritt mit mehreren Teilnehmern für jeden Teilnehmer sowie für jede Route, die gleichzeitig von einem UND-Teilungsschritt aus verwendet wird, ein untergeordnetes Vorgangsobjekt erstellt. In einem laufenden Composer-basierten Workflow wird ein untergeordnetes Vorgangsobjekt über einen StaticSplit-Systembefehl erstellt.

Unterklasse

Eine Klasse, die die Eigenschaften und Berechtigungseinstellungen einer übergeordneten Klasse, Superklasse, erbt.

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V

Vererbbare Tiefe

Die maximal Anzahl von Ebenen, bis zu der eine Berechtigung vererbt werden kann. Es gibt drei mögliche Einstellungen: Nur dieses Objekt, Dieses Objekt und unmittelbar untergeordnete Objekte und Dieses Objekt und alle untergeordneten Objekte.

Vererbter ACE

Ein nicht bearbeitbarer ACE mit dem Quelltyp Inherited. Berechtigungen, die durch eine übergeordnete Berechtigung auf dem Objekt platziert wurden, werden vom Berechtigungs-Editor von Enterprise Manager als "Vererbt" gekennzeichnet.

Verknüpfen/Verknüpfung

Verbal: Erstellen einer Beziehung zwischen einer Workflowdefinition und einem Dokument bzw. einer Dokumentklasse. Durch das Verknüpfen einer Dokumentklasse mit einer Workflowdefinition kann der Benutzer den Workflow von einem beliebigen Dokument innerhalb dieser Klasse aus starten. Durch das Verknüpfen eines Dokuments mit einer Workflowdefinition kann der Benutzer den Workflow von diesem Dokument aus starten.

Substantivisch: Eine Beziehung zwischen einer Workflowdefinition und einem Dokument bzw. einer Dokumentklasse.

Veröffentlichen

Erstellt eine schreibgeschützte Kopie eines Dokuments in einem Objektspeicher. Bei der Veröffentlichung wird das Dokument einem breiten Publikum zur Verfügung gestellt, und der Inhalt kann in ein anderes Format übertragen werden.

Veröffentlichungs-Designer

Eine Anwendung zum Definieren von Veröffentlichungsvorlagen.

Veröffentlichungsformatvorlage

Eine Reihe von Umwandlungs- und Formatierungsregeln, die beim Veröffentlichen eines Dokuments angewendet werden.

Veröffentlichungsformatvorlagen-Manager

Die Anwendung zum Definieren von Veröffentlichungsformatvorlagen.

Veröffentlichungsvorlage

Eine Veröffentlichungsvorlage legt die Eigenschaften, das Format (z. B. HTML) und den Speicherort des zu veröffentlichenden Dokuments fest. Die Vorlage bestimmt, ob dieses Dokument bei erneuter Veröffentlichung ersetzt wird oder ob eine neue Version angelegt wird.

Version

Eigenschaften und Inhalte, die einer Instanz oder einem Dokument in einem Objektspeicher oder einer Content Services-Bibliothek zugeordnet sind. Eine Version wird immer dann erstellt, wenn ein Dokument ausgecheckt, bearbeitet und wieder eingecheckt wird. Eine Dokumentversion kann als höhere Version oder niedrigere Version gespeichert werden.

Versionen auf einer Ebene

Eine Dokumentversionsserie, die nur höhere Versionen enthält.

Versionsfähige Berechtigungsvorlage

Eine ACL, der ein bestimmter Dokumentversionsstatus zugewiesen ist. Versionsfähige Berechtigungsvorlagen können ACLs für die vier folgenden Versionsstatus definieren: Reservierung, Freigegeben, In Bearbeitung und Abgelöst. Eine Versionsberechtigungsvorlage wird über eine Berechtigungsstrategie angewendet. Siehe auch Anwendungsberechtigungsvorlage.

Versionsserien

Sämtliche Versionen eines Dokuments. Eine Versionsserie aus der mindestens eine Version gelöscht wurde, wird als Sparse-Versionsserie bezeichnet.

Versionsstatus

Der Status einer Version. Niedrigere Versionen haben den Status In Bearbeitung, Reservierung oder Abgelöst. Höhere Versionen haben den Status Freigegeben, Reservierung oder Abgelöst.

Verteiltes Dateisystem (DFS, Distributed File System)

Ein Dateisystem zum Speichern von Inhalten auf mehreren Servern. DFS ermöglicht Content Engine-Benutzern Zugriff auf in einem Netzwerk freigegebene Verzeichnisse.

Verzeichnisansicht

Eine standardmäßig im linken Fenster angezeigte, hierarchische Liste von Objekten mit eine Listenansicht im rechten Fenster. Bei Auswahl eines Knotens in der Verzeichnisansicht wird der entsprechende Inhalt im rechten Fenster angezeigt.

Verzweigung

Eine Reihe paralleler Schritte in einem Workflow. Sie können Verzweigungen einer vorhandenen Verzweigung hinzufügen und Verzweigungen zusammenführen. Ein Workflowschritt ist ein Knoten in einer Verzweigung.

Volltextindizierung

Methode zum Erstellen und Verwalten eines Indexkatalogs mit textbasiertem Inhalt, der in der Datenbank eines Objektspeichers gespeichert ist.

Vorgangsdienst

Back-End Process Engine-Software und -Dienstprogramme, die Workflowfunktionen zur Verfügung stellen.

Vorgangsklasse

Siehe Workflowdefinition.

Vorgangsobjekt

Eine Einheit auszuführender Arbeit. Das kleinste auszuführende Element in einem Workflow. Vorgangsobjekte sind Sammlungen von Daten und Referenzen bezüglich Systeminformationen, die für die Verarbeitung der Daten erforderlich sind. Vorgangsobjekte bestehen nur vorübergehend. Nach der Verarbeitung sind sie nicht mehr vorhanden.

Vorgangsobjekt

Siehe Vorgangsobjekt.

Vorgangsobjekt-Manager

(Nur FileNet Image Manager)

Eine einsatzbereite Anwendung zum Suchen und Öffnen von Vorgangsobjekten.

Vorgangswarteschlange

Eine Warteschlange, die Vorgangsobjekte enthält, die von einer Anzahl von Benutzern anstelle eines bestimmten Teilnehmers oder durch einen automatischen Prozess abgeschlossen werden können. Der Systemadministrator definiert Vorgangswarteschlangen in der Konfigurationskonsole.

Vorlage

Ein Modell zum Erstellen von Objekten oder Prozessen. Eine Eigenschaftsvorlage definierte beispielsweise eine Eigenschaft, die einer oder mehreren Dokumentklassen zugeordnet werden kann. Siehe auch: Anwendungberechtigungsvorlage, Eintragsvorlage, Eigenschaftsvorlage, Veröffentlichungsvorlage, Veröffentlichungsformatvorlage, Suchvorlage, Berechtigungsvorlage, Versionsfähige Berechtigungsvorlage, WCM-Vorlage.

Vorlagen-ACE

Ein nicht bearbeitbarer ACE mit dem Quelltype Vorlage. Berechtigungen, die durch eine Berechtigungsstrategie auf dem Objekt platziert wurden, werden vom Berechtigungs-Editor des Enterprise Manager als "Vorlage" gekennzeichnet.

vwlog

Ein Process Engine-basiertes Verwaltungsdienstprogramm, das Wartungsaufgaben bezüglich des Protokollierungs- und Statistik-Untersystems ausführt. Mit vwlog können Sie Protokolldatensätze in einem bestimmten Intervall löschen, Protokolldatensätze von der Datenbank in eine durch Kommas getrennte Datei (CSV) übertragen oder Statistikdatensätze innerhalb eines bestimmten Intervalls zusammenfügen.

VWService

Ein in sich geschlossenes Workflowsystem. Vorgangsobjekte können die Grenzen eines VWService nicht überschreiten.

vwtool

Ein von der Process Engine zur Verfügung gestelltes Systemsupport- und Verwaltungsprogramm, mit dem Sie Systeminformationen sammeln und verschiedene Process Engine-Komponenten analysieren und ändern können. Es ist hauptsächlich für Supportmitarbeiter von FileNET gedacht.

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W

Warteschlange

Eine Workflowdatenbank-Tabelle, die Vorgangsobjekte enthält. Es gibt vier Typen von Wartschlangen: Benutzerwarteschlangen, Vorgangswarteschlangen, Komponentenwarteschlangen und Systemwarteschlangen.

WCM-Tag

Ein produktspezifisches Markup-Tag, das Sie Werten von Layouts, Textkomponenten und Anlagen im Textformat hinzufügen können, um Komponentenverweise und Komponenten aufzurufen, Wiedergabefunktionen hinzuzufügen oder Eigenschaften von WCM-Komponenten einzufügen.

WCM-Vorlage

Der Hauptentwurf für WCM-Seiten. Eine Vorlage definiert Aussehen, Verhalten und Funktionsweise von Seiten. Eine WCM-Vorlage enthält Markup-Tags, die die Seitenwiedergabe durch WCM steuern, und WCM-Tags, die der Seite WCM-Komponenten hinzufügen.

Webclient

Eine Anwendung, die auf Objektspeicher und Workflows über eine Internetverbindung zugreift. Webclients beinhalten Workplace, Microsoft Office-Integration und WebDAV.

Wiedergeben

Sammelt alle WCM-Seitenkomponenten und stellt sie in einem anzeigbaren oder bereitstellbaren Format dar. WCM kann eine Seite wiedergeben, sodass sie als Vorschau oder direkt im Editor angezeigt werden kann, oder Sie sie auf einem Dateiserver bereitstellen können.

Wiederherstellen

Legt eine frühere höhere Version einer WCM-Komponente als aktuelle Version fest.

Workflowübersicht

Eine grafische Darstellung eines Workflows, die die Schrittsequenzen zeigt, die für den Abschluss eines Geschäftsprozesses benötigt werden. Ein Schritt stellt eine bestimmte Aktivität dar. Die Routen zwischen den Schritten geben einen oder mehrere mögliche Verarbeitungspfade an.

Workflow

Arbeit, die von einem oder mehreren Personen oder Ressourcen nacheinander oder parallel ausgeführt wird, um einen Geschäftsprozess zu bearbeiten.

Workflowautor

Person, die Workflowdefinitionen erstellt, mit denen schrittweise Prozesse, Teilnehmer, Anlagen, Datenfelder und Routing-Logik für einen Geschäftsprozess festgelegt werden.

Workflowdatenbank

Enthält die Workflow-Roster, Vorgangswarteschlangen und andere Datenbanktabellen, die für die Verarbeitung von Vorgangsobjekten und ähnliche Aktivitäten erforderlich sind, z. B. Ereignisprotokollierung und Statistikerfassung.

Workflowdefinition

Eine elektronische Darstellung der Aktivitäten und Ressourcen, die für den Abschluss eines Geschäftsprozesses erforderlich sind. Die Darstellung wird als Bearbeitungsvorlage eingesetzt, auf die die Process Engine bei jeder Ausführung des Workflows zurückgreift. Die Vorgangsobjekte werden dabei zusammen mit Daten, Anlagen und anderen Informationen, die zum Abschließen der Aktivitäten erforderlich sind, an die festgelegten Teilnehmer weitergeleitet.

Workflowfelder

Sammelbegriff für Daten- und Systemfelder, die einem einzelnen Workflow zugeordnet sind.

Ein Feld ist eine Workflow-Eigenschaft. Das bedeutet, dass das Feld in einen oder mehreren Schritten eines Workflows eingesetzt werden kann. Während der Ausführung des Workflow wird der Wertesatz eines Schritts für die darauf folgenden Schritte, die dasselbe Feld verwenden, verfügbar und kann in diesen geändert werden. Der Wert der einzelnen Felder in einem Workflow ist auf dessen aktuelle Instanz begrenzt. Bei jeder Ausführung des Workflows können die Feldwerte unterschiedlich sein.

Workflowgruppe

Eine Anzahl Benutzer, die in einem Workflow eine bestimmte Aufgabe ausführen (z. B. Schadensregulierer oder Supervisor). Ein Workflow umfasst einen oder mehrere Benutzer oder Gruppen.

Workflowrichtlinie

Ordnet Formularvorlagenfelder zu Parametern für Workflow-Schrittelemente zu. Verfügbar, wenn die eForms-Integration konfiguriert wurde.

Workflow-Roster

Eine Datenbanktabelle, die den aktuellen Standort und andere Informationen zu allen Workflows speichert. Durch die Workflow-Roster können bestimmte Workflows mit der Process Engine effizient lokalisiert werden.

Workflowsubskript

Eine Zuordnung zwischen einer Klasse oder einem Objekt und einer Workflowdefinition. Das Subskript kann festlegen, welche Ereignisse den automatischen Start eines Workflows auslösen oder ob der Workflow von einem Benutzer manuell gestartet werden muss. Beispiel: Ein Workflow für das Genehmigen von Spesen kann automatisch gestartet werden, wenn ein Benutzer einen neuen Spesenbericht einem Objektspeicher hinzufügt.

Workplace

Eine einsatzbereite Webanwendung für Benutzer. Mit dieser Anwendung können Benutzer einem Objektspeicher Dokumente und andere Elemente hinzufügen, nach Elementen suchen und Workflows ausführen. Wenn die Voreinstellung es zulässt, können Workplace-Benutzer auch die Designer-Anwendungen starten.

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X

XML-Klassifizierung

Content Engine-Funktion, die einen Dokumenttyp durch Prüfen des Inhalts von XML-Dokumenten bestimmt. Die XML-Klassifizierung wendet das im Zuordnungsskript für XML-Eigenschaften enthaltene Skript an, um Eigenschaftszuordnungen zu ermitteln.

XSL-Skript

Ein in der Sprache "Extensible Style Sheet Language" geschriebenes Skript. Objekte von Zuordnungsskripts für XML-Eigenschaften enthalten XSL-Skripts, um die automatische Dokumentklassifizierung durchzuführen.

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Z

Zeitlimit

Eine optionale Zeitplanbeschränkung, damit ein Schritt oder Workflow innerhalb einer bestimmten Zeitspanne abgeschlossen wird. Für einen Schritt ist das Zeitlimit relativ zum Zeitpunkt, zu dem der Schritt an den Teilnehmer weitergeleitet wurde. Für einen Workflow ist das Zeitlimit relativ zum Zeitpunkt, zu dem dieser gestartet wurde.

Ist der Wert 0, wurde kein Zeitlimit gesetzt.

Zugriffsebene

Siehe Ebene.

Zugriffskontrolleintrag (ACE, Access Control Entry))

Ein Eintrag in einer Zugriffskontrollliste (ACL, Access Control List). Ein ACE enthält eine Reihe von Zugriffsrechten für einen bestimmten Computer, einen Benutzer oder eine Gruppe und gibt an, ob eine Berechtigung erteilt oder verweigert wird. Im Falle von FileNet P8 enthält ein ACE auch Informationen über die Quelle der Zugriffsberechtigungen, d. h., ob diese direkt angewendet bzw. vererbt wurden oder aus einer Berechtigungsvorlage stammen.

Zugriffskontrollliste (ACL, Access Control List)

Eine Liste mit Zugriffskontrolleinträgen (ACEs), die auf ein Objekt (Klasse, Dokument, Ordner, Ereignis oder ein anderes zu sicherndes Objekt) angewendet werden. ACLs werden unter den Eigenschaften eines Objekts auf der Registerkarte für Berechtigungseinstellungen angezeigt.

Zugriffsrechte

Die Berechtigungseinstellungen, die den Zugriff auf Objekte in einem Objektspeicher oder Workflow steuern.

Zuordnungsdatei

Eine im Site-Ordner gespeicherte XML-Datei, die Anweisungen für das Bereitstellen von Dateien von WCM auf einer anderen Datenbank liefert.

Zuordnungseigenschaft

Eine Eigenschaft in einer Klasse, die die Zuordnung zu einer anderen Klasse beschreibt.

Zuordnungsskript für XML-Eigenschaften

Ein Skript, das XML-Werte in einem eingehenden Dokument einer Zieldokumentklasse zuordnet.

Zurücksetzen

Eine auf ein Dokument angewendete Aktion, die das Dokument wieder auf den ursprünglichen Lebenszyklusstatus setzt. Siehe auch Lebenszyklusrichtlinie.

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