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Meilensteine
Zur Überwachung des Verlaufs eines Workflows kann der Workflow-Autor Schlüsselwerte (Meilensteine) im Workflow festlegen. In der Workflow-Übersicht kann ein Meilenstein entweder vor oder nach einem allgemeinen Schritt oder nach einem Startschritt platziert werden. Wenn der in Bearbeitung befindliche Workflow den Meilenstein erreicht, wird eine vom Autor angegebene Meldung in eine Protokolldatei geschrieben. Je nach der vom Autor festgelegten Ebene (1-99) wird der Meilenstein für Workflow-Teilnehmer, Tracker und den Benutzer, der den Workflow gestartet hat, angezeigt.
Wo werden der Meilenstein und die dazugehörige Meldung angezeigt?
Für einen Workflow-Teilnehmer
- FileNet Web Services Client: Wurde in einem geöffneten Vorgangsobjekt eine Meilenstein der Ebene 1 erreicht, werden dieser Meilenstein und die zugehörige Meldung auf der Registerkarte Meilenstein angezeigt.
- Open Client: In einem geöffneten Vorgangsobjekt werden erreichte Meilensteine sowie die zugehörigen Meldungen auf der Registerkarte Meilenstein angezeigt. Mit der in den Site-Einstellungen angegebenen Meilensteinebene werden die anzuzeigenden Meilensteine festgelegt. Wenn beispielsweise in der Site-Einstellung der Wert 5 verwendet wird, werden erreichte Meilensteine der Ebenen 1, 2, 3, 4 und 5 aufgelistet.
Steht die Schaltfläche Status auf der geöffneten Vorgangsobjektseite zur Verfügung, kann der Workflow-Teilnehmer die Tracker-Seite und Meilensteine anzeigen. Weitere Informationen finden Sie weiter unten unter "Für einen Tracker".
Für einen Benutzer, der einen Workflow gestartet hat
- FileNet Web Services Client: Ein Teilnehmer kann ein Objekt unter Vorgangsobjekt-Manager/Meilenstein-Tracking öffnen, um die Meilensteine der Ebene 1 anzuzeigen, die in einem gestarteten Workflow erreicht wurden. Alternativ kann der Ersteller des Workflows Meilensteine der Ebene 1 in Workflows anzeigen, die er durch Eingabe des folgenden URL gestartet hat: <webservername>/idmws/redist/wf_milestone/workflowSelectionList.asp
Darüber hinaus wird bei aktivierter Benutzereinstellung Ersteller bei Erreichen eines Meilensteins der Ebene 1 eine E-Mail an den Benutzer gesendet, der den Workflow gestartet hat.
- Open Client: Ein Teilnehmer kann ein Objekt auf der Seite Prozess/Registerkarte Gestartete Workflows öffnen, um die Meilensteine anzuzeigen, die in einem gestarteten Workflow erreicht wurden. Mit der in den Site-Einstellungen angegebenen Meilensteinebene werden die aufgelisteten Meilensteine festgelegt. Wenn beispielsweise in der Site-Einstellung der Wert 5 verwendet wird, werden erreichte Meilensteine der Ebenen 1, 2, 3, 4 und 5 aufgelistet.
Wurde darüber hinaus in den Benutzereinstellungen eine Erstellerbenachrichtigung bei erreichtem Meilenstein festgelegt, wird bei Erreichen eines Meilensteins der Ebene 1 eine E-Mail an den Benutzer gesendet, der den Workflow gestartet hat.
Für einen Tracker
In einem geöffneten Tracker-Vorgangsobjekt werden auf der Registerkarte Meilensteine alle in einem Workflow definierten Meilensteine aufgelistet. Der Benutzer kann festlegen, welche Meilensteinebene (1-99) angezeigt wird. Wenn ein Meilenstein erreicht wird, wird die entsprechende Meldung angezeigt; ansonsten wird lediglich der Name des Meilensteins angezeigt. Darüber hinaus wird dann, wenn in den Benutzereinstellungen eine E-Mail-Benachrichtigung (an den Tracker) bei Erreichen eines Meilensteins festgelegt wurde, eine entsprechende E-Mail an den Tracker gesendet, sobald ein Meilenstein erreicht wird.
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