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Anmeldung (nur FileNet Web Services Client und Open Client)
Um eine Process-Anwendung in FileNet Web Services Client oder Open Client auszuführen, müssen Sie sich anmelden. Von Ihrer Anmeldung hängt Ihr Zugriff auf Ihren Posteingang, auf Tracker-Objekte und Vorgangswarteschlangen ab.
So melden Sie sich an einer Process Engine an (FileNet Web Services Client)
- Starten Sie eine Anwendung (beispielsweise den Vorgangsobjekt-Manager oder Designer).
- Geben Sie an der Eingabeaufforderung Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein.
- Klicken Sie zum Verwenden eines nicht standardmäßigen Routers auf die Schaltfläche Erweitert, und wählen Sie einen alternativen Router aus. Wenn diese Schaltfläche nicht vorhanden ist, können Sie nur auf einen einzigen Router zugreifen.
- Klicken Sie auf Anmelden.
So melden Sie sich an einer Process Engine an (Open Client)
- Wählen Sie Anmelden auf der Seite Prozess aus, oder öffnen Sie eine Anwendung (z. B. Designer).
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Um sich bei aktiviertem LDAP mit den LDAP-Anmeldedaten anzumelden, geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein. Der standardmäßige LDAP-Kennzeichnungsname wird automatisch angezeigt. Sie können den definierten Namen bei Bedarf ändern. Weitere Informationen über definierte Namen und LDAP-Anmeldungsdaten erhalten Sie bei Ihrem Systemadministrator.
Um sich bei aktiviertem LDAP mit Anmeldedaten anzumelden, bei denen es sich nicht um LDAP-Daten handelt, klicken Sie auf FileNet Anmeldung, und geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein.
- Klicken Sie zum Verwenden eines nicht standardmäßigen Routers auf Erweitert, und wählen Sie einen alternativen Router aus. Wenn diese Schaltfläche nicht vorhanden ist, können Sie nur auf einen einzigen Router zugreifen.
- Klicken Sie auf Anmelden.
So melden Sie sich ab
TIPP Um sich als ein anderer Benutzer anzumelden, melden Sie sich ab, und melden Sie sich danach mit dem gewünschten Benutzernamen wieder an.
- Wenn Sie den Browser schließen, werden Sie automatisch abgemeldet.
- Wenn Sie lediglich alle Process-Anwendungen schließen, werden Sie dadurch nicht automatisch abgemeldet. Sie müssen entweder den Browser schließen oder auf die Schaltfläche bzw. die Verknüpfung zum Abmelden klicken.
- Wenn Sie mehrere Process-Anwendungen öffnen, beispielsweise Process-Designer und Process-Administrator, können Sie für diese Anwendungen dieselbe Anmeldung verwenden, sofern Sie sie in derselben Browser-Sitzung öffnen. Wenn Sie ein neues Browser-Fenster öffnen, müssen Sie sich erneut anmelden.
- In FileNet Web Services Client wird durch Klicken auf die Process-Schaltfläche Abmelden die gemeinsame Verwendung von Authentifizierungsinformationen zwischen FileNet Web Services Client und Process-Anwendungen innerhalb der Browser-Sitzung beendet. Daher werden Sie nach der Abmeldung bei Process in der Browser-Sitzung zur erneuten Anmeldung aufgefordert, wenn Sie in der Sitzung das nächste Mal auf eine Process-Anwendung zugreifen, auch wenn Sie bereits an einer CS-Bibliothek (Content Services) angemeldet sind.
Verschiedene Anforderungen
So öffnen oder speichern Sie Dokumente und Workflow-Definitionen in einer CS-Bibliothek:
- Sie müssen über Anmeldezugriff auf die CS-Bibliothek verfügen. Wenn Ihr CS-Benutzername und -Kennwort nicht mit Ihrem IS-Benutzernamen und -Kennwort identisch sind, müssen Sie sich beim Speichern oder Öffnen von Workflow-Definitionen bei einer CS-Bibliothek anmelden.
So erstellen und bearbeiten Sie Verknüpfungen zwischen einer Workflow-Definition und einem Dokument oder einer Dokumentklasse:
- Sie müssen sowohl auf die CS-Bibliothek (in der die Dokumentklassen definiert und die Workflow-Definitionen und Dokumente gespeichert sind) als auch auf die Process Engine zugreifen können. Ihr CS-Benutzername und das zugehörige Kennwort müssen mit Ihrem Benutzernamen und dem Kennwort für die Process Engine übereinstimmen, andernfalls werden Sie während des Verknüpfungsvorgangs zur Anmeldung an der Process Engine aufgefordert.
- Sie müssen sich an der CS-Bibliothek als Mitglied der Administratorgruppe anmelden.
Beschränken der Anmeldung für Administrator, Designer und die Konfigurationskonsole
Der Systemadministrator für den Workflow kann bestimmte Gruppen definieren, mit denen der Zugriff auf die Anwendungen Process-Administrator, Process-Konfigurationskonsole und Process-Designer beschränkt wird. Wenn diese Gruppen definiert sind, müssen Sie sich bei der jeweiligen Anwendung als Mitglied der entsprechenden Gruppe oder der Gruppe "SysAdminG" anmelden. Wenn diese Gruppen nicht definiert sind, kann jeder Benutzer, der sich bei Process anmelden kann, die Anwendung ausführen.
Anwendung
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Gruppe
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Process-Administrator
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PWAdministrator
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Process-Konfigurationskonsole
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PWConfiguration
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Process-Designer
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PWDesigner
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Weitere Informationen finden Sie unter "Definieren von Benutzern und Gruppen" in der Hilfe zur Verwaltung derProcess Engine.
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