Användarhandbok för kalkylarkstillägget för 1-2-3


Skapa frågor med Essbase Frågedesigner

När du har kommit så här långt har du kunnat se hur enkelt det är att hämta data och navigera i Essbase Kalkylarkstillägg på ett dynamiskt sätt. I Essbase ingår också en frågedesigner som du kan använda till att definiera databasfrågor när du ska hämta dimensioner och databaselement till arbetsarket. Essbase Frågedesigner (EQD) ersätter guiden Hämta, och används till att definiera frågor i tidigare versioner av Essbase Kalkylarkstillägg.

Innan data verkligen hämtas i Hyperion Essbase visas i Essbase Frågedesigner en serie fönster där du kan begära data som du vill visa i arbetsarket. Det är särskilt praktiskt om du vet exakt vilka data du vill hämta från servern. Dessutom kan du spara en fråga och använda den igen.

Dialogrutan Essbase Frågedesigner (figur Bild 54) består av följande fönster:

Skapa och ändra frågor

När du ska öppna något av fönstren i Hyperion Essbase Frågedesigner väljer du en lämplig funktion i navigeringsfönstret.

När du skapar en fråga eller gör ändringar i en befintlig fråga uppdateras navigeringsfönstret enligt ändringarna. Om du vill visa en dimension eller ett element för en öppen fråga klickar du på själva dimensionen eller elementet i den frågedisposition som visas i navigeringsfönstret. Valda element visas i fönstret för elementurval till höger.

Du kan också ändra en befintlig fråga i fönstret för elementurval. Du kan till exempel ta bort ett element eller lägga till ett element i frågan genom att välja ett element i navigeringsfönstret och göra lämpliga ändringar i egenskapsfönstret.

Anm:
Filer som skapats med den äldre funktionen guiden Hämta data kan öppnas i Essbase Frågedesigner. Men om en fråga innehåller mer än två elementfilter per urvalsregel eller mer än två datavillkor kommer inte elementfiltren att fungera. Ordna om elementfiltren i navigeringsfönstret vid behov, så att resultatet blir korrekt.

Mer information om alternativen i Essbase Frågedesigner finns i onlinehjälpen för Essbase Kalkylarkstillägg.

Varning:
Eventuellt går det inte att manipulera arbetsark i VBA, till exempel namnge dem eller flytta dem, när Frågedesigner körs.

Skapa frågor

Så här skapar du en fråga med Essbase Frågedesigner:

  1. Välj Essbase - Frågedesigner.

    Startfönstret i Essbase Frågedesigner visas.

    Bild 54. Startfönstret i Essbase Frågedesigner


  2. Om du vill skapa en ny fråga markerar du <<c:\lotus\Work\123\Untitled.123>>A, högerklickar och väljer Nytt - Fråga.

    Layoutfönstret i Hyperion Essbase Frågedesigner visas.

    Bild 55. Layoutfönstret i Essbase Frågedesigner


  3. Definiera arbetsarkets layout genom att dra dimensionsrutan enligt följande:
    1. Dra Market och Product till en radplacering.
    2. Dra Measures till en sidplacering.
    3. Dra Scenario under Year (i kolumnplaceringen).

      Bild 56. Ändra arbetsarkets layout


  4. Om du vill välja dimensionen Measures i navigeringsfönstret klickar du på ikonen Measures. Du kan också dubbelklicka på rutan Measures i layoutfönstret.

    Fönstret Elementurval visas, där du kan välja element från dimensionen Measures.

    Anm:
    Du kan endast välja ett element från dimensionen i placeringen Sida.
  5. Markera Profit, högerklicka och välj Lägg till i urvalsregler. Du kan också dubbelklicka på Profit om du vill lägga till det i urvalsreglerna.

    Profit visas i listan med urvalsregler.

    Bild 57. Fönstret Elementurval i Hyperion Essbase Frågedesigner


    Anm:
    I Essbase Frågedesigner behöver du inte bekräfta dina val eller klicka på OK efter att du gjort dem. Om du inte väljer några element från en viss dimension använder Essbase det översta elementet i dimensionen.
  6. Om du vill välja element i dimensionen Year gör du på följande sätt:

    1. I navigeringsfönstret klickar du på ikonen Year. Du kan också dubbelklicka på rutan Year i layoutfönstret.

      Fönstret Elementurval för dimensionen Year visas.

    2. Markera Qtr1, högerklicka och välj Lägg till i urvalsregler.
    3. Lägg till Qtr2, Qtr3 och Qtr4 i urvalsreglerna på samma sätt. Eftersom Year finns i en kolumnplacering kan du välja ett eller flera element.

    Bild 58. Lägga till element i urvalsreglerna


  7. Om du vill välja element i dimensionen Scenario gör du på följande sätt:
    1. Välj Scenario i navigeringsfönstret. Du kan också dubbelklicka på rutan Scenario i layoutfönstret.

      Elementen i dimensionen Scenario visas i fönstret för elementurval.

    2. Markera Actual, högerklicka och välj Lägg till i urvalsregler.

      Actual läggs till i rutan Urvalsregler.

    3. Lägg till Budget i rutan Urvalsregler på samma sätt.
  8. Om du vill välja element i dimensionen Product gör du på följande sätt:
    1. Välj Product i navigeringsfönstret. Du kan också dubbelklicka på rutan Product i layoutfönstret.

      Elementen i dimensionen Product visas i fönstret för elementurval.

    2. Markera produktkoden 100, högerklicka och välj Lägg till i urvalsregler.
    3. Upprepa processen för produktkoderna 200, 300 och 400.
    4. I listrutan Urvalsregler markerar du produktkoden 100, högerklickar och väljer Välj - Närmast underordnade.

      Med den här åtgärden markeras alla närmast underordnade till 100. Alla närmast underordnade visas bredvid 100 i listrutan Urvalsregler.

    5. I listrutan Urvalsregler markerar du produktkoden 400, högerklickar och väljer Välj - Alla underordnade.

      Alla underordnade visas bredvid 400 i listrutan Urvalsregler.

      Bild 59. Välja element i Product


    6. Om du vill visa listan med alla produktkoder som hämtas till arbetsarket markerar du någon av posterna i listrutan Urvalsregler (t.ex. 200), högerklickar och väljer Förhandsgranska.

      Dialogrutan Förhandsgranska elementurval.

      Bild 60. Valda element i dimensionen Product


    7. Klicka på Stäng så att dialogrutan Förhandsgranska elementurval stängs.
  9. Om du vill välja element i dimensionen Market gör du på följande sätt:
    1. Välj Market i navigeringsfönstret. Du kan också dubbelklicka på rutan Market i layoutfönstret.

      Elementen i dimensionen Market visas i fönstret för elementurval.

    2. I listrutan Element markerar du East, högerklickar och väljer Visa per - Generation.
    3. Om du vill välja den andra generationen i dimensionen Market väljer du Region i listrutan Element, högerklickar och väljer Lägg till i urvalsregler. Du kan också dubbelklicka på Region om du vill lägga till det i urvalsreglerna.

      I listrutan Urvalsregler visas Region.

    4. Om du vill visa en lista med alla element som kommer att hämtas till arbetsarket i listrutan Urvalsregler markerar du Region, högerklickar och väljer Förhandsgranska.

      East, West, South och Central visas i dialogrutan Förhandsgranska elementurval.

      Bild 61. Urval av generationsnamn


    5. Klicka på Stäng så att dialogrutan Förhandsgranska elementurval stängs.

    Nu har du definierat en enkel Essbase-fråga. Frågans disposition visas i navigeringsfönstret.

  10. I navigeringsfönstret markerar du <<c:\lotus\Work\123\Untitled.123>>A - Query1, högerklickar och väljer Spara fråga.

    Dialogrutan Essbase Frågedesigner - Spara fråga som visas. Du kan spara frågan på servern eller på din egen dator. Om du vill spara på servern måste du ha säkerhetsnivån Databasdesigner eller högre. Kontakta systemadministratören för Essbase om du vill ha mer information.

  11. Välj Klient.

    Bild 62. Essbase Frågedesigner - Spara fråga som, dialogruta


  12. Klicka på knappen Filsystem.

    Dialogrutan Spara som visas.

    Bild 63. Dialogrutan Spara som


  13. Välj en placering, ange Basic1 i textfältet Filnamn och klicka på Spara.

    Du kommer att använda frågan Basic1 igen i "En avancerad självstudiekurs för Essbase"

    Bild 64. Fönstret Frågeinformation i Hyperion Essbase Frågedesigner


  14. I navigeringsfönstret väljer du <<c:\lotus\Work\123\Untitled.123>> A - Basic1, högerklicka och välj Tillämpa fråga.

    Resultatet av frågan visas i arbetsarket.

    Bild 65. Resultatet av en fråga i Essbase Frågedesigner


    Anm:
    De format du valda för dimensionselement kommer att tillämpas på det initiala frågeresultatet om du väljer Använd Format och Använd arkalternativ med Frågedesigner på fliken Visning i dialogrutan Essbase - Alternativ. Om du inte väljer Använd arkalternativ med Frågedesigner tillämpas de inte i de första frågeresultaten även om du har valt Använd format. Du tillämpar formaten genom att välja Essbase - Hämta. När data returneras till arbetsarket kan du undersöka dem ytterligare genom att utföra åtgärderna Zooma, Behåll endast urval, Ta endast bort urval och Pivotera.

Ta bort frågor

Du kan bara ta bort en fråga från platsen där du sparat frågan. Om du till exempel sparar en fråga i katalogen /essbase/client/sample kan du ta bort frågan från katalogen sample. Du kan inte ta bort frågan från Hyperion Essbase Frågedesigner.

Visa meddelanden och bekräftelser

I Hyperion Essbase Frågedesigner visas meddelanden och bekräftelser om vissa åtgärder, t ex flyttningar och borttagningar, i fönstret för meddelanden och bekräftelser.

Så här aktiverar du och avaktiverar meddelanden och bekräftelser:

  1. Klicka på ikonen Meddelanden och bekräftelser i navigeringsfönstret.
  2. Om du vill aktivera ett meddelande markerar du den kryssruta som visas vid meddelandet.
  3. Om du vill avaktivera ett meddelande klickar du en gång till i kryssrutan så att den avmarkeras.

    Bild 66. Fönstret med meddelanden och bekräftelser


Använda hjälpen

Du kan visa onlinehjälpen eller självstudiekursen för Hyperion Essbase Frågedesigner genom att använda hjälpfönstret. Du kan öppna hjälpfönstret genom att välja Hjälp i navigeringsfönstret. Om du vill ha mer information om ett visst ämne klickar du på knappen Onlinehjälp i egenskapsfönstret. Om du vill visa onlinesjälvstudiekursen klickar du på knappen Självstudiekurs i egenskapsfönstret.

Bild 67. Hjälpfönstret i Essbase


Ansluta till flera databaser från Essbase Frågedesigner

Du kan ansluta till flera databaser och skapa separata frågor om varje databas från Essbase Frågedesigner .

Så här ansluter du till flera databaser från Essbase Frågedesigner:

  1. Logga in på Essbase och anslut till den server du vill ha åtkomst till.
  2. Välj Essbase - Frågedesigner så att Essbase Frågedesigner öppnas.
  3. Markera <<c:\lotus\Work\123\Untitled.123>>A, högerklicka och välj Anslut.

    Dialogrutan Essbase - Logga på system visas.

  4. Ange lösenordet och klicka på OK. Välj Sample Basic och klicka på OK.
  5. Markera <<c:\lotus\Work\123\Untitled.123>>A, högerklicka och välj Nytt - Arbetsark.
  6. Markera det nya arbetsarket, <<c:\lotus\Work\123\Untitled.123>>B, högerklicka och välj Anslut.

    Dialogrutan Essbase - Logga på system visas.

  7. Ange lösenordet och klicka på OK. Välj Samppart Company och klicka på OK.
    Anm:
    Du kan bara ha en anslutning per arbetsark. Anslutningsinformationen visas i frågeinformationsfönstret i Hyperion Essbase Frågedesigner när du öppnar en befintlig fråga eller skapar en ny fråga.
  8. Om du vill skapa en ny fråga baserad på Sample Basic markerar du <<c:\lotus\Work\123\Untitled.123>>A, högerklickar och väljer Ny - Fråga.
  9. Om du vill skapa en ny fråga baserad på Samppart Company markerar du <<c:\lotus\Work\123\Untitled.123>>B, högerklickar och väljer Ny - Fråga.
  10. Om du vill öppna en befintlig fråga högerklickar du och väljer Öppna fråga.

Nu kan du fortsätta med processen att skapa frågor eller öppna befintliga frågor.

Tillämpa arbetsarksalternativ på resultat från Essbase Frågedesigner

Du kan också tillämpa något av de arbetsarkalternativ du tidigare har angett i dialogrutan Essbase - Alternativ på resultatet av en fråga som du har skapat i Essbase Frågedesigner.

Så här anger du att de tidigare inställda arbetsarksalternativen aktiveras i Essbase Frågedesigner:

  1. Välj Essbase - Alternativ.
  2. I dialogrutan Essbase - Alternativ klickar du på fliken Visning.
  3. Markera kryssrutan Använd arkalternativ i Frågedesigner och klicka på OK.
  4. Välj Essbase - Hämta så att arbetsarket uppdateras.

    Resultatet från frågan du skapade i Essbase Frågedesigner visas med de tidigare angivna arkalternativen. Observera till exempel att alias nu visas i stället för numeriska koder i dimensionen Product.

    Bild 68. Resultatet av en fråga med Alternativ tillämpade


  5. Välj Arkiv - Stäng så att arbetsarket stängs. Du behöver inte spara arket.


[ Början av sidan | Föregående sida | Nästa sida | Innehåll | Index ]