Användarhandboken för kalkylarkstillägget för Excel
Ett länkat rapportobjekt är en extern fil, cellkommentar eller en
webbresurs som du länkar till en cell i en Essbase-databas. Filen,
kommentaren eller webbresursen (som anges genom en webblänk) kan sedan hämtas
av dem som använder Essbase Kalkylarkstillägg och som har åtkomst till
databasen.
- Anm:
- Om organisationen har licensierat och implementerat Essbase-alternativet
Partitioning kan du också få åtkomst till länkade partitioner från
celler i Essbase Kalkylarkstillägg. Mer information om länkade
partitioner finns i "Åtkomst till länkade partitioner".
I det här avsnittet beskrivs följande procedurer:
- Anm:
- Mer information om hur du använder länkade rapportobjekt finns i
onlinehjälpen till Essbase Kalkylarkstillägg.
Med hjälp av funktionen för länkade rapportobjekt kan du länka en extern fil
till en datacell i Essbase Kalkylarkstillägg. I Essbase lagras filen på
Essbase-servern. Användare som har åtkomst till databasen kan sedan
hämta filen och se de data som finns i cellen.
I följande exempel används exempelarket
Asymm.xls med data från databasen Sample
Basic. I exemplet länkas en exempelfil, Budasmp.txt,
till en cell som innehåller siffran för Budget. I
Budasmp.txt finns detaljer om budgetantaganden för
innevarande år.
Så här länkar du en fil till en datacell:
- Välj Arkiv - Öppna.
- I katalogen \essbase\client\sample öppnar du filen
Asymm.xls.
- Kontrollera att du är ansluten till databasen Sample Basic. Om du
inte är ansluten följer du anvisningarna i "Ansluta till databaser".
- Markera cell D5.
- Anm:
- Du kan bara länka objekt till dataceller, inte till celler som innehåller
elementnamn.
Bild 139. Välja en datacell som en extern fil ska länkas till

-
Välj Essbase - Länkade objekt.
Dialogrutan Bläddra genom länkade objekt visas.
Bild 140. Länka en fil

- I dialogrutan Bläddra genom länkade objekt klickar du på
knappen Bifoga.
Dialogrutan Bifoga länkade objekt visas.
- Under alternativgruppen Typ av bifogat objekt väljer du
Fil.
Bild 141. Länka filer till dataceller

- Klicka på knappen Bläddra (bredvid textfältet
Filnamn).
Dialogrutan Bläddra visas.
- I katalogen \Essbase\client\sample väljer du filen
Budasmp.txt.
- Klicka på Öppna.
- Under Filbeskrivning anger du en kort beskrivning av filen på
det sätt som visas i figur Bild 142.
Bild 142. Välja och beskriva en fil som ska länkas

- Anm:
- Att skriva i textfältet Filbeskrivning är valfritt.
- Klicka på OK så att dialogrutan stängs och filen länkas till
cellen.
Filen kopieras till servern och en länk upprättas till den aktuella
datacellen.
- Klicka på Stäng så att dialogrutan Bläddra genom länkade
objekt stängs.
- Stäng inte filen Asymm.xls. Du kommer
att använda den i nästa uppgift i självstudiekursen.
Om du vill kunna känna igen celler som har länkade objekt bifogade till sig
kan du tillämpa ett visuellt attribut, ett format, till cellerna.
Så här tillämpar du format:
- Välj Essbase - Alternativ och klicka på fliken
Format.
- I området Dataceller väljer du Länkade
objekt.
- Klicka på Format.
- I listrutan Teckensnitt väljer du Kursiv.
- I listrutan Färg väljer du Lila. Klicka på
OK.
- Välj fliken Visning.
- I alternativgruppen Celler markerar du kryssrutan Använd
format. Klicka på OK.
- Välj Essbase - Hämta så att arbetsarket uppdateras med de nya
formaten.
Cell D5 (cellen du just anslutit den länkade filen till) visas nu med
kursivt teckensnitt i färgen lila. Arbetsarket uppdateras också med den
andra alternativuppsättningen i dialogrutan Essbase -
Alternativ.
Bild 143. Resultat av formattillämpning i en cell med ett länkat rapportobjekt

- Lämna filen Asymm.xls öppen för nästa uppgift
i självstudiekursen.
Du kan inte bara länka externa filer till dataceller i Essbase
Kalkylarkstillägg. Du kan också länka enskilda cellkommentarer som
innehåller information om vissa dataceller. Cellkommentarer får inte ha
mer än 599 tecken. Om du behöver länka information som är längre än 599
tecken till en datacell skapar du en extern fil, sparar den och länkar sedan
filen till datacellen.
Så här länkar du en cellkommentar till en datacell:
- I filen Asymm.xls väljer du cellen C5.
- Anm:
- Du kan bara länka objekt till dataceller, inte till celler som innehåller
elementnamn.
- Välj Essbase - Länkade objekt.
Dialogrutan Bläddra genom länkade objekt visas.
- I dialogrutan Bläddra genom länkade objekt klickar du på
Bifoga.
Dialogrutan Bifoga länkade objekt visas.
- Under alternativgruppen Typ av bifogat objekt väljer du
Cellkommentar.
- I rutan Cellkommentar skriver du kommentaren enligt följande
illustration:
Bild 144. Skapa en cellkommentar som ska länkas

- Du stänger dialogrutan och länkar cellkommentaren genom att klicka på
OK.
Kommentaren kopieras till servern och en länk upprättas till den aktuella
datacellen.
- När du vill stänga dialogrutan Bläddra genom länkade objekt
klickar du på Stäng.
- Välj Essbase - Hämta så att arbetsarket uppdateras med de nya
formaten du angav för länkade objekt.
Två dataceller (C5 och D5) visas i lila, kursiv stil som markering av
celler som innehåller länkade rapportobjekt.
Bild 145. Resultat av att ha skapat en länkad cellkommentar

- Lämna filen Asymm.xls öppen för nästa uppgift
i självstudiekursen.
En webblänk är en adressträng som anger resurser på webben, till exempel
dokument, bilder och hämtade filer.
Med hjälp av funktionen för länkade rapportobjekt kan du länka en webblänk så
att användare som har åtkomst till databasen kan länka direkt till den angivna
webbadressen. När du öppnar cellen från Essbase Kalkylarkstillägg
öppnas standardwebbläsaren och den angivna webbadressen visas.
- Anm:
- Mer information om URL-syntax finns i onlinehjälpen till Essbase
Kalkylarkstillägg.
Om du har en webbläsare och tillgång till Internet följer du de här stegen
när du vill länka en datacell till webbplatsen för Hyperion:
- I filen Asymm.xls väljer du cellen E5.
- Anm:
- Du kan bara länka objekt till dataceller, inte till celler som innehåller
elementnamn.
Bild 146. Välja en datacell som ska länkas till en webbadress

-
Välj Essbase - Länkade objekt.
Dialogrutan Bläddra genom länkade objekt visas.
- I dialogrutan Bläddra genom länkade objekt klickar du på
Bifoga.
Dialogrutan Bifoga länkade objekt visas.
- Under alternativgruppen Typ av bifogat objekt väljer du
URL-adresser.
Bild 147. Länka webblänkar till dataceller

- Ange en URL-adress i textfältet URL-adress och en kort
beskrivning i textfältet Beskrivning, på det sätt som visas i figur
Bild 148.
Bild 148. Ange och beskriva en webbadress som ska länkas

- Anm:
- Att skriva i textfältet Beskrivning är valfritt. Textfältet där du
anger URL-adressen är begränsat till 512 tecken. Textfältet där du
anger beskrivning är begränsat till 80 tecken.
- När du vill stänga dialogrutan och länka URL-adressen till cellen klickar
du på OK.
URL-strängen kopieras till servern och en länk upprättas till den aktuella
datacellen.
- Anm:
- Webblänkens syntax kontrolleras inte när den skapas. Syntaxen
kontrolleras när användaren öppnar webblänken från arbetsarket.
Standardwebbläsaren kontrollerar att webblänken finns (och fungerar).
- När du vill stänga dialogrutan Bläddra genom länkade objekt
klickar du på Stäng.
- Välj Essbase - Hämta så att arbetsarket uppdateras med de nya
formaten du angav för länkade objekt.
- Lämna filen Asymm.xls öppen för nästa uppgift
i självstudiekursen.
Nu har du lärt dig hur du skapar länkade rapportobjekt och det är dags att
hämta dem från Essbase Kalkylarkstillägg.
Det finns två sätt att öppna och redigera ett länkat rapportobjekt som är
bifogat till en datacell:
- Markera cellen (enligt det format som tillämpas) och välj Essbase -
Länkade objekt.
- Aktivera dubbelklickning för bläddring genom länkade objekt.
- Anm:
- Om du aktiverar dubbelklickning för bläddring i länkade objekt ändras
dubbelklickningsfunktionerna för datahämtning och zoomåtgärder. Mer
information om de här ändringarna finns i onlinehjälpen till Essbase
Kalkylarkstillägg.
I den här självstudiekursen öppnar du länkade rapportobjekt som du har
skapat i tidigare avsnitt genom att använda menyobjekt i Essbase i stället för
dubbelklickningsfunktioner.
Ibland kan du behöva kontrollera en extern fil som är länkad till en
datacell.
Så här får du åtkomst till den externa fil du tidigare länkade till en
datacell:
- I filen Asymm.xls väljer du cellen D5.
- Välj Essbase - Länkade objekt.
- I dialogrutan Bläddra genom länkade objekt markerar du filen
Budasmp.txt.
Bild 149. Åtkomst till en länkad extern fil

- Om du vill visa den länkade filen klickar du på
Visa/starta.
Filen Budasmp.txt öppnas med källprogrammet.
Bild 150. Visa innehållet i en länkad extern fil

- Anm:
-
Redigera innehållet i en fil i källprogrammet När redigeringen är klar och
filen sparad kan du återansluta den redigerade filen genom att klicka på
knappen Redigera i dialogrutan Bläddra genom länkade objekt.
Dialogrutan Bifoga länkat objekt på nytt visas, där du kan bifoga eller länka
om den redigerade filen till datacellen. Mer information finns i
onlinehjälpen till Essbase Kalkylarkstillägg.
- Stäng filen Budasmp.txt och klicka på Stäng så att
dialogrutan Bläddra genom länkade objekt stängs.
- Lämna filen Asymm.xls öppen för nästa
uppgift.
Ibland måste du redigera en cellkommentar som har skapats tidigare.
Så här öppnar du och redigerar en cellkommentar som du har skapat
tidigare:
- I filen Asymm.xls väljer du cellen C5.
- Välj Essbase - Länkade objekt.
I dialogrutan Bläddra genom länkade objekt visas den
cellkommentar som är länkad till den markerade datacellen.
- I dialogrutan Bläddra genom länkade objekt markerar du
cellkommentaren.
Bild 151. Öppna en länkad cellkommentar

- När du vill redigera innehållet i cellkommentaren klickar du på
Redigera.
Dialogrutan Redigera cellkommentar visas med den valda
cellkommentaren.
Bild 152. Redigera innehållet i en länkad cellkommentar

- Anm:
- Om du bara vill visa innehållet i cellkommentaren klickar du på knappen
Visa/starta i stället för knappen Redigera i dialogrutan Bläddra genom länkade
objekt.
- Redigera innehållet i cellkommentaren på det sätt som visas i följande
illustration:
Bild 153. Resultat av redigering av innehåll i cellkommentar

- Klicka på OK när du vill stänga dialogrutan Redigera
cellkommentar och spara de ändringar du gjort i kommentaren.
Ändringarna i cellkommentaren sparas på servern.
- När du vill stänga dialogrutan Bläddra genom länkade objekt
klickar du på Stäng.
- Lämna filen Asymm.xls öppen för nästa uppgift
i självstudiekursen.
Om du utförde stegen i "Länka webblänkar till dataceller" kan du öppna och redigera den webblänk du skapade.
Så här öppnar du URL-adressen:
- I filen Asymm.xls väljer du cellen E5.
- Välj Essbase - Länkade objekt.
Dialogrutan Bläddra genom länkade objekt visas med den
URL-adress som är länkad till den valda cellkommentaren.
- I dialogrutan Bläddra genom länkade objekt markerar du
URL-adressen.
Bild 154. Öppna en webblänk

- Om du vill visa webblänken klickar du på Visa/starta.
Syntaxen för webblänken kontrolleras. Essbase Om det finns fel i
syntaxen visas ett felmeddelande. Om webblänkens syntax är korrekt
startar standardwebbläsaren och ansluter till den angivna webbplatsen.
I det här fallet är syntaxen för webblänken korrekt, så standardwebbläsaren
startar och ansluter till webbplatsen för Hyperion.
Bild 155. Öppna en webblänk

- Stäng webbläsaren.
Så här redigerar du en webbadress:
- I dialogrutan Bläddra genom länkade objekt markerar du
webblänken.
- Om du vill redigera den länkade webblänken klickar du på
Redigera.
Dialogrutan Ändra webblänk visas med den valda
webblänken.
Bild 156. Förbereda redigering av innehållet i en webblänk

- Redigera webblänkens adress och beskrivning på det sätt som visas i
följande illustration:
Bild 157. Redigera innehållet i en webblänk

- Du stänger dialogrutan Ändra webblänk och sparar ändringarna
genom att klicka på OK.
Ändringarna i webblänken sparas på servern.
- Om du vill visa den nya webblänken klickar du på
Visa/starta.
Webbläsaren startar och ansluter till den nya adressen.
Bild 158. Visa en redigerad webblänk

- Stäng webbläsaren.
- När du vill stänga dialogrutan Bläddra genom länkade objekt
klickar du på Stäng.
- Stäng filen Asymm.xls utan att spara några
ändringar.
[ Början av sidan | Föregående sida | Nästa sida | Innehåll | Index ]