Användarhandboken för kalkylarkstillägget för Excel


Använda Drill-Through

Du kan utföra följande uppgifter med drill-through:

I följande avsnitt beskrivs var och en av de här uppgifterna, och du tas steg för steg genom ett arbetspass med drill-through.

Öppna Drill-Through från kalkylarket

Från Essbase Kalkylarkstillägg kan du få åtkomst till detaljerade dataunderlagsrapporter som är baserade på skärningar mellan element i Essbase-dataceller i arket. Varje dataunderlagsrapport är fördefinierad av en administratör på företaget, d v s varje dataunderlagsrapport är redan konfigurerad för hämtning av bestämda kolumner från relationskällan, sortering av data i kolumnerna på bestämda sätt osv. Med hjälp av Drill-Through Wizard kan du anpassa de här fördefinierade dataunderlagsrapporterna så att du kan hämta de data du vill använda och visa dem på det sätt du föredrar.

När du vill öppna en fördefinierad dataunderlagsrapport dubbelklickar du i en dataunderlagscell i kalkylarket (eller markerar ett område med celler och väljer Essbase - Länkade objekt). Du kan ange format för celler markerade som dataunderlag som en hjälp till att se vilka celler i arket som är associerade med dataunderlagsrapporter. När du dubbelklickar på en dataunderlagscell visas dialogrutan Bläddra genom länkade objekt med en post för dataunderlagsrapporten. En cell kan vara kopplad till flera rapporter. I dialogrutan Bläddra genom länkade objekt visas också poster för länkade partitioner och andra länkade objekttyper, som cellkommentarer, URL-adresser och tillämpningsfiler. När du har visat eller anpassat dataunderlagsrapporten hämtas data från relationskällan och resultaten visas i ett nytt kalkylark.

Innan du startar självstudiekursen för drill-through måste du utföra följande uppgifter:

  1. Öppna en exempelfil för Excel som innehåller rätt skärningspunkter av element från exempeldatabasen för dataunderlagsrapporten. Den här filen, Essdt.xls, ingår som del i standardinstallationen av Essbase.
  2. Ange ett format för dataceller som är associerade med dataunderlagsrapporter.

Så här får du åtkomst till exempelfilen och exempeldatabasen:

  1. Starta Excel.
  2. Välj Arkiv - Öppna och öppna filen Essdt.xls från katalogen Essbase\client\sample.

    Exempelfilen bör se ut som på följande skärm. Observera att fliken Market Detail är vald i det här exemplet. Den standardflik som är vald när du först öppnar filen kan vara någon annan.

    Bild 179. Exempelfil för Excel för Drill-Through


    I exempelfilen visas data för specifika element i en Essbase-databas. Den här exempelfilen innehåller följande tre fördefinierade dataunderlagsrapporter, som visas på flikarna i kalkylarket: "Market Detail", "Measures Detail" och "Product Detail". Med hjälp av drill-through kan du få åtkomst till de här rapporterna och anpassa dem så att bara de data du behöver hämtas och att de visas i önskat format.

  3. Klicka på fliken Market Detail i kalkylarket.
  4. Välj Essbase - Anslut och anslut till rätt exempeldatabas.
    Anm:
    Det ingår ingen exempeldatabas specifikt för drill-through i Essbase Integration Services. Om du vill ha mer information om exempeldatabasen kontaktar du den person på företaget som installerar Essbase Integration Services om att konfigurera en databas åt dig.
  5. Välj Essbase - Alternativ och klicka på fliken Format.
  6. I alternativgruppen Dataceller markerar du kryssrutan Integration Server Drill-Through och klickar på Format.

    Dialogrutan Teckensnitt visas.

  7. Välj Fet kursiv i listrutan Teckensnittsformat.
  8. Välj Blå i listrutan Färg och klicka på OK så att du återgår till dialogrutan Essbase - Alternativ.

    Bild 180. Teckensnitt, dialogruta


    Anm:
    I dialogrutan Essbase - Alternativ visas ett exempel på det valda formatet i rutan Exempel.

    På följande skärm visas hur fliken Format i Essbase - Alternativ ser ut med det nya definierade formatet för dataunderlagsceller.

    Bild 181. Exempelformat för dataunderlagsceller


  9. I dialogrutan Essbase - Alternativ klickar du på fliken Visning och markerar sedan kryssrutan Använd format.

    Bild 182. Ange alternativet Använd format


  10. Klicka på OK så att du stänger dialogrutan Essbase - Alternativ.
  11. Välj Essbase - Hämta så att det nya formatet visas i kalkylarket.

    I figur Bild 183 är exempeldataunderlagsrapporten associerad med datacellerna för Actual, Profit och Product på nivåerna month och Eastern state, så att de här datacellerna visas i ett blått, fetstilt och kursivt teckensnitt.

    Bild 183. Exempelfilen för Excel med format tillämpade för drill-through


Så här får du åtkomst till exempeldataunderlagsrapporten från Essbase Kalkylarkstillägg:

  1. Markera en valfri dataunderlagscell, t ex cell G4.

    Bild 184. Markera en dataunderlagscell


    Anm:
    Du kan också markera ett sammanhängande område med celler i arket och visa alla dataunderlagsrapporter som är associerade med de markerade cellerna. I det här exemplet har vi bara en dataunderlagsrapport bifogad till cellområdet.
  2. Välj Essbase - Länkade objekt så att dialogrutan Bläddra genom länkade objekt visas.

    Du kan också markera kryssrutan Bläddra genom länkade objekt i dialogrutan Essbase - Alternativ (fliken Globala inställningar), som gör att du kan öppna dialogrutan Bläddra genom länkade objekt genom att dubbelklicka på en cell med ett länkat objekt. Den här funktionen kan endast användas för enstaka celler. Om du markerar ett cellområde använder du menykommandot Essbase - Länkade objekt.

    Bild 185. Dialogrutan Bläddra genom länkade objekt med en dataunderlagspost markerad


  3. Markera posten i dataunderlagsrapporten och klicka på Visa/starta.
  4. I dialogrutan Select Drill-Through Report väljer du Market detail och klickar på Execute.

    Resultatet från dataunderlagsrapporten visas i ett kalkylark. I resultatet från rapporten Market Detail visas att regionschefen för regionen East är John West och att befolkningen i New York är mellan 18,000,001-21,000,000.

    Bild 186. Resultat av dataunderlagsrapporten Market Detail


    Anm:
    Om det bara finns en enda rapport tillgänglig för de celler du markerar i kalkylarket och om den rapporten inte är avsedd att anpassas genererar drill-through rapporten och resultatet visas direkt i kalkylarket. Den person på företaget som utvecklar dataunderlagsrapporter bestämmer om en rapport ska kunna anpassas eller inte och om det är nödvändigt att logga på drill-through och relationsdatakällan.
  5. Följ stegen i nästa avsnitt, "Välja dataunderlagsrapporter för visning och anpassning" och markera en rapport som ska anpassas.

Välja dataunderlagsrapporter för visning och anpassning

När du har startat drill-through från dialogrutan Bläddra genom länkade objekt visas dialogrutan Select Drill-Through Report i följande fall:

I dialogrutan Select Drill-Through Report visas en lista med de dataunderlagsrapporter som är tillgängliga för de celler du markerar i kalkylarket. Beroende på hur en rapport är definierad i Integration Services-konsol kanske du bara har åtkomst till visning av rapporten, och inte till anpassning.

Anm:
Uppgifter som du inte ska utföra som en del i självstudiekursen visas i lätt färgade rutor.

Exempelrapporten som används i den här självstudiekursen är rapporten Measures Detail. Du kan anpassa den här exempelrapporten med hjälp av guiden Drill-Through. Så här kör du en fördefinierad dataunderlagsrapport utan att anpassa den:

  1. Välj den rapport du vill använda i listrutan Available Reports.
  2. Klicka på Execute.

Data hämtas från relationskällan och resultaten visas i ett nytt kalkylark. Det nya arket läggs till före det aktuella arket.

Så här anpassar du exempeldataunderlagsrapporten:

  1. I Essdt.xls klickar du på fliken Measures Detail.
  2. Välj Essbase - Anslut och anslut till rätt exempeldatabas.
    Anm:
    Det ingår ingen exempeldatabas specifikt för drill-through i Essbase Integration Services. Om du vill ha mer information om exempeldatabasen kontaktar du den person på företaget som installerar Essbase Integration Services om att konfigurera en databas åt dig.
  3. Välj Essbase - Alternativ, klicka på fliken Format och definiera format för det här arket.
  4. I alternativgruppen Dataceller markerar du kryssrutan Integration Server Drill-Through och klickar på Format.

    Dialogrutan Teckensnitt visas.

    Anm:
    Formatet för dataunderlagsceller kan redan ha angivits som blått, fetstilt och kursivt eftersom du angav det formatet i föregående övning. Om så är fallet går du till steg 7.
  5. Välj Fet kursiv i listrutan Teckensnittsformat.
  6. Välj Blå i listrutan Färg och klicka på OK så att du återgår till dialogrutan Essbase - Alternativ.

    Bild 187. Teckensnitt, dialogruta


    Anm:
    I dialogrutan Essbase - Alternativ visas ett exempel på det valda formatet i rutan Exempel.

    Bild 188. Exempelformat för dataunderlagsceller


  7. I dialogrutan Essbase - Alternativ klickar du på fliken Visning och markerar kryssrutan Använd format.

    Bild 189. Ange alternativet Använd format


  8. Klicka på OK så att du stänger dialogrutan Essbase - Alternativ.
  9. Välj Essbase - Hämta så att det nya formatet visas i kalkylarket.

    I det här exemplet är exempeldataunderlagsrapporten associerad med varje elementsnitt på nivån state i regionen East, så att alla dataceller som är associerade med en state som hör till East samt alla underordnade element till Cola nu visas i ett blått, fetstilt och kursiverat teckensnitt.

    Bild 190. Exempelfilen med format tillämpade för drill-through


Så här får du åtkomst till exempeldataunderlagsrapporten från Essbase Kalkylarkstillägg:

  1. Markera en valfri dataunderlagscell, t ex cell G6.

    Bild 191. Välja dataunderlagscellen för rapporten Measures Detail


    Anm:
    Om Essbase Integration Services inte körs kan inte drill-through starta ordentligt. Om du vill ha mer information kontaktar du systemadministratören för Essbase.
    Anm:
    Om dialogrutan Drill-Through Login innehåller ett meddelande om att du ska ansluta till Essbase Integration Services och relationsdatakällan anger du den anslutningsinformation som behövs. Informationen får du av den person på företaget som administrerar Essbase Integration Services och utvecklar dataunderlagsrapporter.
  2. Välj Essbase - Länkade objekt så att dialogrutan Bläddra genom länkade objekt visas.

    Du kan också markera kryssrutan Bläddra genom länkade objekt i dialogrutan Essbase - Alternativ (fliken Globala inställningar), som gör att du kan öppna dialogrutan Bläddra genom länkade objekt genom att dubbelklicka på en cell med ett länkat objekt. Den här funktionen kan endast användas för enstaka celler. Om du markerar ett cellområde använder du menykommandot Essbase - Länkade objekt.

    Bild 192. Dialogrutan Bläddra genom länkade objekt med en dataunderlagspost markerad


  3. Markera posten i dataunderlagsrapporten och klicka på Visa/starta.

    Dialogrutan Select Drill Through Report visas.

    Anm:
    Du kan anpassa rapporten om knappen Customize går att markera i dialogrutan Select Drill Through Report. Om fler än en dataunderlagsrapport visas kan du välja bland de olika dataunderlagsrapporterna. I den här självstudiekursen visas bara en rapport, "Measures detail", som går att anpassa.
  4. Välj rapporten Measures detail från listrutan Available Reports.

    Bild 193. Välja exempelrapport för dataunderlag


  5. Klicka på Customize.
    Anm:
    Om knappen Customize går att markera eller inte kan skilja sig mellan olika rapporter, beroende på hur den definierades i Integration Services-konsol.

    Introduktionsfönstret i Drill-Through Wizard visas.

    Bild 194. Dialogruta i Drill-Through Wizard, introduktionsfönster


  6. Klicka på Next så att dialogrutan Select Columns and Display Order visas.

    Bild 195. Dialogrutan Select Columns and Display Order


  7. Följ stegen i nästa avsnitt, "Välja och ange ordning för kolumner", och markera och ordna raderna för den anpassade rapporten.

Välja och ange ordning för kolumner

Med Drill-Through Wizard kan du anpassa fördefinierade dataunderlagsrapporter. Det första du gör i Drill-Through Wizard är att välja ut och ange ordningsföljd för de kolumner som ska hämtas från relationsdatabasen. Kolumnerna innehåller detaljerad information som inte är tillgänglig i Essbase-databasen.

I dialogrutan Select Columns and Display Order kan du välja vilka kolumner du vill ska hämtas från relationsdatakällan. I den här dialogrutan kan du också ange hur kolumnerna ska visas i den slutliga rapporten.

I listrutan Available Columns visas en lista med tillgängliga kolumner från relationsdatakällan för den här rapporten (enligt definitionen i Integration Services-konsol).I listrutan Available Columns visas kolumnerna från listrutan Available Columns i expanderad form. Du kan ta bort kolumner från listrutan Available Columns om du vill utesluta dem från dataunderlagsrapporten.

I det här exemplet väljs kolumnerna i listrutan Available Columns till exempelrapporten Measures detail. De här kolumnerna visas expanderade i listrutan Selected columns.

Så här tar du bort en av de valda kolumnerna från dataunderlagsrapporten:

  1. I listrutan Selected Columns markerar du kolumnen MARKET.STATE.
    Anm:
    Om du vill markera flera kolumner som inte står bredvid varandra i listan håller du ned tangenten Ctrl samtidigt som du markerar kolumnerna. Om du vill markera ett kolumnintervall håller du Skift-tangenten nedtryckt och klickar på den första och sista kolumnen i listintervallet du vill markera, så markeras även alla kolumner mellan de två kolumnerna.

    Bild 196. Välja kolumner som ska tas bort från dataunderlagsrapporten


  2. Klicka på om du vill flytta den markerade kolumnen från listrutan Selected Columns tillbaka till listrutan Available Columns.
    Anm:
    Om du vill flytta en kolumn från en listrutan till en annan klickar du på eller . Om du vill flytta alla kolumner från en listruta till en annan klickar du på eller .
  3. Klicka på Next så att dialogrutan Select Data Sort Order visas, och anpassa rapporten ytterligare genom att följa anvisningarna i följande avsnitt, "Sortera data".
    Anm:
    När du är klar med anpassningen av rapporten klickar du på Finish så att rapporten genereras och resultatet visas i ett nytt ark. Det nya arket läggs till före det aktuella arket.

Sortera data

I dialogrutan Select Data Sort Order för data kan du välja stigande eller fallande sorteringsordning för data i en kolumn. Sorteringsordningen avgör i vilken ordning raderna ska visas i dataunderlagsrapporten. Du kan t ex sortera innehållet i kolumnen Time.TRANSDATE, som representerar transaktionsdatumen, i stigande ordning i dataunderlagsrapporten.

Så här definierar du sorteringsordningen för raderna i dataunderlagsrapporten:

  1. I listrutan Available Columns markerar du kolumnen Time.TRANSDATE.

    Kolumnerna i listrutan Available Columns är de som du valde i "Välja och ange ordning för kolumner". Kolumnerna i listrutan Column är sådana som redan har en angiven sorteringsordning i Integration Services-konsol.

    Om en sorteringsordning för data angavs när rapporten skapades i Essbase Integration Services Console visas det valet i listrutan Order By. Annars är standardordningen för sortering Ascending.

  2. Klicka på så att du flyttar kolumnen Time.TRANSDATE till listrutan Column och kan definiera en sorteringsordning för kolumnen.
    Anm:
    Om du vill flytta en kolumn från en listrutan till en annan klickar du på eller . Om du vill flytta alla kolumner från en listruta till en annan klickar du på eller .

    Bild 197. Flytta en kolumn till listrutan Column för sortering


  3. Dubbelklicka på kolumnen Time.TRANSDATE i listrutan Column så att sorteringsordningen för data ändras från Ascending till Descending, så att transaktionsdatumen visas i omvänd kronologisk ordning i dataunderlagsrapporten.

    Bild 198. Välja sorteringsordning för data


  4. Klicka på Next så att dialogrutan Select Data Filters visas, och anpassa rapporten ytterligare genom att följa anvisningarna i följande avsnitt, Filtrera data.
    Anm:
    Uppgifter som du inte ska utföra som en del i självstudiekursen visas i nedtonade rutor.

Så här ändrar du sorteringsordning för data för flera kolumner samtidigt:
  1. Håll ned Ctrl-tangenten och markera de kolumner du vill använda i listrutan Column.
  2. Klicka på Order By.

    Dialogrutan Order By visas.


    Order By, dialogruta


  3. Välj Ascending eller Descending och klicka på OK så att du återgår till dialogrutan Selecting Data Sort Order.

Filtrera data

Du kan tillämpa filter om du vill bestämma vad som ska hämtas för dataunderlagsrapporten. För en viss kolumn vill du kanske endast hämta de data som uppfyller vissa villkor. Kolumnen MEASURES.CHILD i exempeldatabasen innehåller t ex alla underordnade element till dimensionen Measures. I exempeldataunderlagsrapporten, om du inte tillämpade ett filter på den här måttlistan, skulle alla underordnade element hämtas från relationskällan, eftersom exempeldataunderlagsrapporten gäller alla underordnade element till Measures. I det här avsnittet kommer du att tillämpa ett filter på kolumnen MEASURES.CHILD så att alla underordnade element till Measures, förutom Misc, tas med i rapporten.

Anm:
När du tillämpar ett filter på ett element som inte har nivå 0 med hjälp av Essbase Integration Services kan filtret returnera fler element än förväntat. Du kan undvika det här problemet genom att använda Drill-Through Wizard.

Så här definierar du ett filter:

  1. Välj kolumnen MEASURES.CHILD i listrutan Column.

    Kolumnerna i listrutan Column är de som du valde i "Välja och ange ordning för kolumner".

    Bild 199. Dialogrutan Select Data Filters


    Anm:
    Om ett filter redan är kopplat till kolumnen visas det i listrutan Condition. Den fullständiga strängen för filtret visas i det nedre textfältet för Condition.
  2. När du valt kolumnen MEASURES.CHILD klickar du på Add.

    Dialogrutan Set Filter on Column visas.

    Bild 200. Dialogrutan Set Filter on Column


  3. Välj CHILD från listrutan Column.

    Den kolumn som visas i listrutan Column är den som du valde i "Filtrera data".

  4. Välj operatorn < >, som representerar ej lika med, från listrutan Operator.
    Anm:
    Du kan endast välja flera värden samtidigt om du har valt In eller Not In som filteroperator. Mer information om operatorer för filter finns i onlinehjälpen för Drill-Through.
  5. Klicka på knappen Browse så att dialogrutan Select Filter Values from the List visas, där alla möjliga värden för kolumnen anges.

    Dialogrutan Select Filter Values from the List visas.

    Anm:
    De här värdena hämtas direkt från relationsdatakällan. Om relationsdatakällan innehåller många värden blir du uppmanad att bekräfta att du vill visa alla värden innan de hämtas från datakällan.
  6. I dialogrutan Select Filter Values from the List väljer du Misc och klickar på OK. Dialogrutan Set Filter On Column visas.

    Bild 201. Välja värden för filtrering i listan


  7. Klicka på Add så att villkoret läggs till i listrutan Filters.
    Anm:
    Mer information om hur du använder flera filtervillkor samtidigt finns i onlinehjälpen för Integration Server Drill-Through.

    Dialogrutan Set Filter on Column bör nu se ut som i figur Bild 202:

    Bild 202. Ange ett filter för en kolumn


    Med det filter som definierades ovan visas alla underordnade element till Measures, förutom Misc data, att visas i dataunderlagsrapporten.

    Anm:
    Du kan inte klicka på knappen Add efter att du skapat det första filtret, men när du skapar ett nytt filter aktiveras knappen igen. I den här självstudiekursen skapar du endast ett filter. Alternativen And och Or används när du kombinerar flera filter. Standardvärdet är Or, vilket innebär att filtret tillämpas om något av villkoren du anger uppfylls. Om du väljer And tillämpas filtret om alla villkor uppfylls.
  8. Klicka på OK så att du återgår till dialogrutan Select Data Filters. Observera att det filter som definierades i dialogrutan Set Filter on Column visas i listrutan och textfältet Condition i dialogrutan Select Data Filters.

    Bild 203. Resultat av att ange filter för en kolumn


    Anm:
    Du kan också skapa filter genom att ange filtervillkoren direkt i listrutan Filters i dialogrutan Set Filter on Column. Mer information finns i onlinehjälpen för.

    Om du vill ta bort ett filter markerar du det och klickar på Clear. Om du vill ta bort alla filter klickar du på Clear All.

  9. Klicka på Slutför.

    Den anpassade dataunderlagsrapporten genereras och resultaten visas i ett nytt kalkylark. Det nya kalkylarket läggs till i arbetsboken före det aktuella kalkylarket.

    Bild 204. Anpassad dataunderlagsrapport


I det här exemplet motsvarar den anpassade dataunderlagsrapporten de specifikationer som du har angett med hjälp av Drill-Through Wizard:


[ Början av sidan | Föregående sida | Nästa sida | Innehåll | Index ]