Användarhandbok för kalkylarkstillägget för 1-2-3
I det här avsnittet finns följande information om hur du kommer igång med
Essbase Kalkylarkstillägg:
Om du uppdaterar miljöinställningarna manuellt eller om du har tagit bort
Essbase Kalkylarkstillägg
från Lotus 1-2-3-miljön måste du använda Lotus 1-2-3-funktionen till att
lägga till Essbase Kalkylarkstillägg i Lotus 1-2-3. Med funktionen
lägger du till menyn för Essbase i menyraden i Lotus 1-2-3 och ställer en
pekare i Lotus 1-2-3 på filen för Essbase Kalkylarkstillägg i katalogen
\Essbase\bin. Den här filen finns på hårddisken i datorn, om
det var där du installerade Essbase Kalkylarkstillägg, eller på
nätverksenheten om det var där du angav att Essbase Kalkylarkstillägg skulle
köras i operativsystemmiljön.
Så här lägger du till Essbase Kalkylarkstillägg i Lotus 1-2-3:
- Välj Arkiv - Tilläggsprogram - Hantera tilläggsprogram i Lotus
1-2-3.
Dialogrutan Hantera tilläggsprogram visas.
- Klicka på Registrera och välj filen
ESS123.12A i katalogen \Essbase\bin där du
installerade Hyperion Essbase Kalkylarkstillägg på hårddisken (om du
installerade tilläggsprogramvaran där), eller i katalogen bin där
systemadministratören för Hyperion Essbase installerade Hyperion Essbase
Kalkylarkstillägg i nätverket (om du konfigurerade operativsystemmiljön så att
tilläggsprogramvaran körs där).
- Klicka på Öppna och välj tilläggsfilen
ESS123.12A. Kontrollera att det finns en bock bredvid
tilläggsfilen.
Bild 4. Dialogrutan Hantera tilläggsprogram

- Klicka på Stäng så att dialogrutan Hantera
tilläggsprogram stängd och Hyperion Essbase Kalkylarkstillägg
startas.
Startskärmen för Essbase visas.
Om du inte ser startskärmen för Essbase eller om menyalternativen för
Essbase Kalkylarkstillägg inte visas i systemet kan du läsa om felsökning i
Installation Guide.
Eftersom Essbase Kalkylarkstillägg-programvaran för Lotus 1-2-3 är
implementerad etttilläggsprogram för Lotus1-2-3 måste du starta Lotus 1-2-3 i
Windows innan du kan använda programvaran för Essbase
Kalkylarkstillägg.
Du måste öppna ett arbetsark innan du kan ansluta till Hyperion
Essbase-servern. Om du försöker ansluta till Hyperion Essbase-servern
utan att först öppna ett arbetsark får du ett felmeddelande.
Så här startar du en Essbase-session:
- Starta Lotus 1-2-3.
När startskärmen för Lotus 1-2-3 försvinner visas startskärmen för
Essbase.
Menyn för Hyperion Essbase bör visas i menyraden i Lotus 1-2-3. Om du
inte ser menyn för Hyperion Essbase kan du behöva använda tilläggsfunktionen i
Lotus 1-2-3till att lägga till Essbase Kalkylarkstillägg i Lotus 1-2-3.
Mer information finns i "Lägga till Essbase Kalkylarkstillägg".
- Välj Essbase på menyraden i Lotus 1-2-3 så att menyn
öppnas.
Bild 5. Essbase-menyn

- Anm:
- Om statusfältet för Lotus 1-2-3 inte visas kan du visa det genom att välja
Visa - Visa statusfält.
Essbase Kalkylarkstillägg innehåller ett sammanhangsberoende
onlinehjälpsystem. Du kan få tillgång till onlinehjälpen till Essbase
Kalkylarkstillägg på följande tre sätt. Vilket du väljer beror på
vilken typ av information du behöver.
Följande termer används genomgående för musåtgärder i den här boken.
- Knapp 1 och Knapp 2 beskriver knapparna
på en mus med två eller tre knappar. Oftast konfigurerar högerhänta
användare vänster musknapp som knapp 1 och höger musknapp som knapp 2.
Knapp 1 är den du använder när du startar Windows-program, till exempel Lotus
1-2-3. Knapp 2 används för hjälpoperationer. Termen
klicka innebär att klicka med knapp 1. Termen högerklicka
innebär att klicka med knapp 2.
- Markera innebär att du väljer det objekt som finns under
pekaren när du trycker med knapp 1 och släpper den. Du kan markera,
eller välja, en cell i ett arbetsark genom att flytta pekaren till cellen och
trycka med knapp 1 och sedan släppa knappen.
- Klicka (både klicka och högerklicka)
innebär att du snabbt trycker och släpper på ett kommandoobjekt. Du kan
till exempel klicka på en knapp för att utföra ett kommando.
- Dubbelklicka innebär två snabba tryckningar som utförs direkt
efter varandra. Du kan till exempel dubbelklicka på en programikon för
att starta ett Windows-program.
- Dra innebär att du trycker på en knapp, håller ned den och
flyttar musen. Du placerar pekaren på ett objekt, trycker på en
musknapp, håller ned knappen och flyttar objektet. När objektet är
framme vid målet släpper du knappen. Du kan till exempel markera ett
cellområde i ett Lotus 1-2-3-arbetsark genom att dra pekaren över
cellerna.
- Anm:
- I Hyperion Essbase används en dragåtgärd som kallas
pivotering. När du pivoterar måste du använda knapp
2. Om du vill pivotera trycker du på och håller ned den andra
musknappen i stället för den första och drar det markerade.
Med Essbase får du förbättrade musåtgärder i Lotus 1-2-3.
Du kan använda musen när du vill göra följande:
- Hämta data
- Zooma in och zooma ut i databaselement
- Pivotera (flytta eller placera om) datarader och -kolumner
- Öppna länkade rapportobjekt
- Öppna länkade partitioner
Så här aktiverar du dubbelklickning för hämtning och zoomning av data i
Essbase:
- Välj Essbase - Alternativ.
- I dialogrutan Essbase - Alternativ klickar du på fliken
Globala inställningar.
- Markera kryssrutan Dubbelklicka.
När kryssrutan Dubbelklicka är markerat kan du hämta och zooma
in på mer detaljerade data (primär musknapp) och zooma ut till mer
översiktliga data (sekundär musknapp). När dubbelklickningsfunktionen
är aktiverad åsidosätts funktionen för redigering i celler i Lotus
1-2-3.
Bild 7. Dialogrutan Essbase - Alternativ, flik Globala inställningar

- Klicka på OK så att du återgår till arbetsarket.
Information om hur du ställer in knapp 1 så att dialogrutan Bläddra genom
länkade objekt visas när du dubbelklickar på en datacell finns i onlinehjälpen
för Essbase Kalkylarkstillägg.
[ Början av sidan | Föregående sida | Nästa sida | Innehåll | Index ]