Användarhandboken för kalkylarkstillägget för Excel


Välja element

Essbase-databaser kan innehålla hundratals eller t o m tusentals element, så att det blir svårt att komma ihåg varje enskilt elementnamn. Du kan använda dialogrutan Essbase Elementurval till att hitta och välja element, samt att definiera layouten för element i arbetsarket. Du kan dessutom använda booleska operatorer som AND, OR och NOT, eller andra sökparametrar till att ange sökvillkor för element vid elementurval. Elementurval är en viktig metod för att skapa kalkylarksrapporter för de data du vill hämta.

Anm:
Mer information om dialogrutan Essbase - Elementurval finns i onlinehjälpen för Essbase Kalkylarkstillägg.

Så här visar du specifika element från dimensionen Product:

  1. Om du vill öppna ett nytt arbetsark väljer du Arkiv - Nytt eller klickar på ikonen .
    Anm:
    Du bör vara ansluten till databasen Sample Basic. Om du inte är ansluten följer du anvisningarna i "Ansluta till databaser".
  2. Välj Essbase - Hämta.
  3. Markera Product och välj Essbase - Pivotera så att Product visas som en raddimension istället för en kolumndimension.

    Bild 69. Ursprungligt arbetsark för elementurval


  4. Markera Product igen och välj Essbase - Elementurval.

    Dialogrutan Essbase - Elementurval visas. I dialogrutan Essbase - Elementurval visas dimensionen Product i listrutan Dimension, och de närmast underordnade elementen, Colas, Root Beer, Cream Soda, Fruit Soda och Diet Drinks visas i listrutan Element.

    Bild 70. Essbase - Elementurval, dialogruta


  5. Markera Colas och klicka på knappen Elementinformation.

    Dialogrutan Elementinformation visas. I dialogrutan finns information om det valda elementet, till exempel dimension, generation, nivå, lagringsinställning, formel, användardefinierade attribut och elementkommentarer.

    Bild 71. Elementinformation, dialogruta


  6. När du ska stänga dialogrutan Elementinformation klickar du på OK.
  7. Klicka på Lägg till i dialogrutan Essbase - Elementurval så att Colas läggs till i listrutan Regler.
    Anm:
    Du kan också dubbelklicka på ett objekt i listrutan Members om du vill lägga till objektet.
  8. Välj Cream Soda och klicka på knappen Sök.

    Dialogrutan Sök efter element visas.

    I dialogrutan Sök efter element kan du göra sökningar med mönstermatchningar för element i den valda dimensionen. Du kan använda jokertecken -- asterisk (*) för flera tecken och frågetecken (?) för enstaka tecken. Elementen som matchar textsträngen söks (i alfabetisk ordning), och de behålls markerade så att du kan välja dem som en grupp.

    Anm:
    Du kan använda jokertecknen * och ? i textsträngarna. Jokertecknet * ersätter en teckensträng, medan jokertecknet ? ersätter ett enskilt tecken. J?n och 100* är exempel på giltiga strängar med jokertecken, medan *-10 och J*n är exempel på ogiltiga strängar.
  9. I dialogrutan Sök efter element anger du D* i textfältet.

    Bild 72. Dialogrutan Sök efter element


  10. Klicka på Sök om du vill söka efter alla element som matchar D*.

    Diet Cream hittas och markeras. Det överordnade elementet, Cream Soda, är också markerat eftersom det var markerat före sökningen.

  11. När du vill stänga dialogrutan Sök efter element klickar du på Stäng.
  12. Avmarkera Cream Soda, låt bara Diet Cream vara markerat och klicka på Lägg till. Colas och det nya urvalet, Diet Cream, visas i listrutan Regler.
  13. Markera Colas i listrutan Regler i dialogrutan Essbase - Elementurval och högerklicka. Välj Alla närmast underordnade och element på menyn.

    Alla närmast underordnade och Element visas bredvid Colas i listrutan Urvalsregler.

  14. I listrutan Urvalsregler väljer du Colas, Alla närmast underordnade och Element. Sedan högerklickar du igen.
  15. Välj Delmängd på menyn.

    Dialogrutan Delmängd visas, där du definiera ytterligare villkor för det valda elementet.

    Anm:
    Du kan definiera högst 50 villkor i dialogrutan Delmängd.
  16. I dialogrutan Delmängd väljer du Caffeinated i den första listrutan. I den andra listrutan väljer du Är. I den tredje listrutan väljer du Caffeinated_True.
  17. Klicka på knappen Lägg till som AND-villkor.

    Caffeinated = Caffeinated_True visas listrutan Villkor.

    När du använder Använd som AND-villkor kommer delmängdsvillkoret i listrutan Villkor att utvärderas med hjälp av den logiska operatorn AND. Den logiska operatorn AND innebär att urvalet måste uppfylla det aktuella villkoret och villkoret i listrutan Villkor.

    Bild 73. Dialogrutan Delmängd (innan villkor har lagts till)


  18. I den första listrutan väljer du Ounces. I den andra listrutan väljer du den logiska operatorn =. I den tredje listrutan väljer du Ounces_12.
  19. Klicka på knappen Lägg till som AND-villkor.

    Ounces = Ounces_12 visas i rutan Villkor.

  20. I den första listrutan väljer du Ounces. I den andra listrutan väljer du den logiska operatorn <=. I den tredje listrutan väljer du Ounces_32.
  21. Klicka på knappen Lägg till som OR-villkor.

    Ounces <= Ounces_32 visas i rutan Villkor.

    När du använder alternativet Lägg till som OR-villkor kommer delmängdsvillkoret i listrutan Villkor att utvärderas med den logiska operatorn OR. Den logiska operatorn OR innebär att urvalet måste uppfylla det aktuella villkoret eller villkoret i listrutan Villkor.

  22. I den första listrutan väljer du Pkg Type. I den andra listrutan väljer du Är. I den tredje listrutan väljer du Bottle.
  23. Klicka på knappen Lägg till som AND-villkor.

    Pkg Type = Bottle visas i listrutan Villkor.

  24. I rutan Villkor väljer du Ounces <= Ounces_32, och klickar sedan på knappen Lägg till (.
  25. Välj Pkg Type = Bottle och klicka på knappen Lägg till ).

    Med knapparna Lägg till ( och Lägg till ) lägger du till en vänsterparentes och en högerparentes för respektive markerat objekt. Använd parenteser till att gruppera flera urvalsvillkor så att prioriteringsordningen för villkorsanalysen är tydlig. Varje objekt i listrutan Villkor kan ha antingen eller vänster- eller en högerparentes, men inte båda. I det här exemplet utvärderas först element som är lika med eller mindre än 32 ounces och förpackade i flaskor. Sedan utvärderas resultatet från det här villkoret mot element som är 12 ounces.

    Anm:
    Använd knappen Ta bort ( ) om du vill ta bort en specifik parentesgrupp från ett markerat objekt i listrutan Villkor. Använd knappen Ta bort alla ( ) om du vill ta bort all parentesgrupper i listrutan Villkor.

    Dialogrutan Delmängd ser ut så här:

    Bild 74. Dialogrutan Delmängd (sedan villkor har lagts till)


  26. Du öppnar dialogrutan Förhandsgranska element genom att klicka på Förhandsgranska.

    I dialogrutan Förhandsgranska element kan du visa elementurval enligt de definierade villkoren.

    Bild 75. Elementurval enligt delmängdsvillkor


  27. När du ska stänga dialogrutan Förhandsgranska element klickar du på Stäng.
  28. När du ska stänga dialogrutan Delmängd och återgå till dialogrutanEssbase - Elementurval klickar du på OK.

    De villkor du angav i dialogrutan Delmängd visas i listrutan Urvalsregler.

  29. Om du vill ändra visningsordningen för Diet Cream i arbetsarket väljer du Diet Cream och klickar på Flytta upp objekt.

    Varje gång du klickar på Flytta upp objekt eller Flytta ned objekt flyttas det markerade objektet och tillhörande delmängdsvillkor uppåt eller nedåt en position i listrutan Urvalsregler. Du kan bara flytta toppnivåobjektet (det objekt du lade till från listrutan Element), inte enskilda villkor för delmängder.

    Bild 76. Slutfört elementurval


  30. Om du vill förhandsgranska element som ska hämtas till arbetsarket klickar du på Förhandsgranska.

    Dialogrutan Förhandsgranska element visas.

  31. När du har förhandsgranskat listan klickar du på Stäng.

    Bild 77. Element som ska hämtas till arbetsarket


  32. När du vill stänga dialogrutan Essbase - Elementurval och infoga de nya elementen i arbetsarket klickar du på OK.

    Bild 78. Resultat av elementurval


    Anm:
    Det går inte att ångra en elementurvalsåtgärd med kommandot Ångra.
  33. Börja med Diet Cream och skriv Year bredvid varje produkt.

    Det här steget måste utföras för att alla produkter ska ha dimensionen Year i rapporten.

    Bild 79. Arbetsark där dimensionen Year har lagts till för alla stater


  34. När du vill uppdatera värdena i arbetsarket väljer du Essbase - Hämta.

    Data hämtas för de element du valda, och de tidigare angivna formaten tillämpas.

    Bild 80. Resultat av en hämtning med elementurval



[ Början av sidan | Föregående sida | Nästa sida | Innehåll | Index ]