Användarhandbok för kalkylarkstillägget för 1-2-3


Komma igång med Essbase Kalkylarkstillägg

I det här avsnittet finns följande information om hur du kommer igång med Essbase Kalkylarkstillägg:

Lägga till Essbase Kalkylarkstillägg

Om du uppdaterar miljöinställningarna manuellt eller om du har tagit bort Essbase Kalkylarkstillägg från Lotus 1-2-3-miljön måste du använda Lotus 1-2-3-funktionen till att lägga till Essbase Kalkylarkstillägg i Lotus 1-2-3. Med funktionen lägger du till menyn för Essbase i menyraden i Lotus 1-2-3 och ställer en pekare i Lotus 1-2-3 på filen för Essbase Kalkylarkstillägg i katalogen \Essbase\bin. Den här filen finns på hårddisken i datorn, om det var där du installerade Essbase Kalkylarkstillägg, eller på nätverksenheten om det var där du angav att Essbase Kalkylarkstillägg skulle köras i operativsystemmiljön.

Så här lägger du till Essbase Kalkylarkstillägg i Lotus 1-2-3:

  1. Välj Arkiv - Tilläggsprogram - Hantera tilläggsprogram i Lotus 1-2-3.

    Dialogrutan Hantera tilläggsprogram visas.

  2. Klicka på Registrera och välj filen ESS123.12A i katalogen \Essbase\bin där du installerade Hyperion Essbase Kalkylarkstillägg på hårddisken (om du installerade tilläggsprogramvaran där), eller i katalogen bin där systemadministratören för Hyperion Essbase installerade Hyperion Essbase Kalkylarkstillägg i nätverket (om du konfigurerade operativsystemmiljön så att tilläggsprogramvaran körs där).
  3. Klicka på Öppna och välj tilläggsfilen ESS123.12A. Kontrollera att det finns en bock bredvid tilläggsfilen.

    Bild 4. Dialogrutan Hantera tilläggsprogram


  4. Klicka på Stäng så att dialogrutan Hantera tilläggsprogram stängd och Hyperion Essbase Kalkylarkstillägg startas.

    Startskärmen för Essbase visas.

    Om du inte ser startskärmen för Essbase eller om menyalternativen för Essbase Kalkylarkstillägg inte visas i systemet kan du läsa om felsökning i Installation Guide.

Starta Essbase Kalkylarkstillägg

Eftersom Essbase Kalkylarkstillägg-programvaran för Lotus 1-2-3 är implementerad etttilläggsprogram för Lotus1-2-3 måste du starta Lotus 1-2-3 i Windows innan du kan använda programvaran för Essbase Kalkylarkstillägg.

Du måste öppna ett arbetsark innan du kan ansluta till Hyperion Essbase-servern. Om du försöker ansluta till Hyperion Essbase-servern utan att först öppna ett arbetsark får du ett felmeddelande.

Så här startar du en Essbase-session:

  1. Starta Lotus 1-2-3.

    När startskärmen för Lotus 1-2-3 försvinner visas startskärmen för Essbase.

    Menyn för Hyperion Essbase bör visas i menyraden i Lotus 1-2-3. Om du inte ser menyn för Hyperion Essbase kan du behöva använda tilläggsfunktionen i Lotus 1-2-3till att lägga till Essbase Kalkylarkstillägg i Lotus 1-2-3. Mer information finns i "Lägga till Essbase Kalkylarkstillägg".

  2. Välj Essbase på menyraden i Lotus 1-2-3 så att menyn öppnas.

    Bild 5. Essbase-menyn


    Anm:
    Om statusfältet för Lotus 1-2-3 inte visas kan du visa det genom att välja Visa - Visa statusfält.

Använda onlinehjälpen

Essbase Kalkylarkstillägg innehåller ett sammanhangsberoende onlinehjälpsystem. Du kan få tillgång till onlinehjälpen till Essbase Kalkylarkstillägg på följande tre sätt. Vilket du väljer beror på vilken typ av information du behöver.

Aktivera musåtgärder

Följande termer används genomgående för musåtgärder i den här boken.

Med Essbase får du förbättrade musåtgärder i Lotus 1-2-3. Du kan använda musen när du vill göra följande:

Så här aktiverar du dubbelklickning för hämtning och zoomning av data i Essbase:

  1. Välj Essbase - Alternativ.
  2. I dialogrutan Essbase - Alternativ klickar du på fliken Globala inställningar.
  3. Markera kryssrutan Dubbelklicka.

    När kryssrutan Dubbelklicka är markerat kan du hämta och zooma in på mer detaljerade data (primär musknapp) och zooma ut till mer översiktliga data (sekundär musknapp). När dubbelklickningsfunktionen är aktiverad åsidosätts funktionen för redigering i celler i Lotus 1-2-3.

    Bild 7. Dialogrutan Essbase - Alternativ, flik Globala inställningar


  4. Klicka på OK så att du återgår till arbetsarket.

Information om hur du ställer in knapp 1 så att dialogrutan Bläddra genom länkade objekt visas när du dubbelklickar på en datacell finns i onlinehjälpen för Essbase Kalkylarkstillägg.


[ Början av sidan | Föregående sida | Nästa sida | Innehåll | Index ]