Användarhandbok för kalkylarkstillägget för 1-2-3


Använda Länkade rapportobjekt

Ett länkat rapportobjekt är en extern fil, cellkommentar eller en webbresurs som du länkar till en cell i en Essbase-databas. Filen, kommentaren eller webbresursen (som anges genom en webblänk) kan sedan hämtas av dem som använder Essbase Kalkylarkstillägg och som har åtkomst till databasen.

Anm:
Om organisationen har licensierat och implementerat Essbase-alternativet Partitioning kan du också få åtkomst till länkade partitioner från celler i Essbase Kalkylarkstillägg. Mer information om länkade partitioner finns i "Åtkomst till länkade partitioner".

I det här avsnittet beskrivs följande procedurer:

Anm:
Mer information om hur du använder länkade rapportobjekt finns i onlinehjälpen till Essbase Kalkylarkstillägg.

Länka filer till dataceller

Med hjälp av funktionen för länkade rapportobjekt kan du länka en extern fil till en datacell i Essbase Kalkylarkstillägg. I Essbase lagras filen på Essbase-servern. Användare som har åtkomst till databasen kan sedan hämta filen och se de data som finns i cellen.

I följande exempel används exempelarket Asymm.123 med data från databasen Sample Basic. I exemplet länkas en exempelfil, Budasmp.txt, till en cell som innehåller siffran för Budget. I Budasmp.txt finns detaljer om budgetantaganden för innevarande år.

Så här länkar du en fil till en datacell:

  1. Välj Arkiv - Öppna.
  2. I katalogen \essbase\client\sample öppnar du filen Asymm.123.
  3. Kontrollera att du är ansluten till databasen Sample Basic. Om du inte är ansluten följer du anvisningarna i "Ansluta till databaser".
  4. Markera cell D5.
    Anm:
    Du kan bara länka objekt till dataceller, inte till celler som innehåller elementnamn.

    Bild 140. Välja en datacell som en extern fil ska länkas till


  5. Välj Essbase - Länkade objekt.

    Dialogrutan Bläddra genom länkade objekt visas.

    Bild 141. Länka en fil


  6. I dialogrutan Bläddra genom länkade objekt klickar du på knappen Bifoga.

    Dialogrutan Bifoga länkade objekt visas.

  7. Under alternativgruppen Typ av bifogat objekt väljer du Fil.

    Bild 142. Länka filer till dataceller


  8. Klicka på knappen Bläddra (bredvid textfältet Filnamn).

    Dialogrutan Bläddra visas.

  9. I katalogen \Essbase\client\sample väljer du filen Budasmp.txt.
  10. Klicka på Öppna.
  11. Under Filbeskrivning anger du en kort beskrivning av filen på det sätt som visas i figur Bild 143.

    Bild 143. Välja och beskriva en fil som ska länkas


    Anm:
    Att skriva i textfältet Filbeskrivning är valfritt.
  12. Klicka på OK så att dialogrutan stängs och filen länkas till cellen.

    Filen kopieras till servern och en länk upprättas till den aktuella datacellen.

  13. Klicka på Stäng så att dialogrutan Bläddra genom länkade objekt stängs.
  14. Stäng inte filen Asymm.123. Du kommer att använda den i nästa uppgift i självstudiekursen.

Om du vill kunna känna igen celler som har länkade objekt bifogade till sig kan du tillämpa ett visuellt attribut, ett format, till cellerna.

Så här tillämpar du format:

  1. Välj Essbase - Alternativ och klicka på fliken Format.
  2. I området Dataceller väljer du Länkade objekt.
  3. Klicka på Format.
  4. I listrutan Teckensnitt väljer du Kursiv.
  5. I listrutan Färg väljer du Lila. Klicka på OK.
  6. Välj fliken Visning.
  7. I alternativgruppen Celler markerar du kryssrutan Använd format. Klicka på OK.
  8. Välj Essbase - Hämta så att arbetsarket uppdateras med de nya formaten.

    Cell D5 (cellen du just anslutit den länkade filen till) visas nu med kursivt teckensnitt i färgen lila. Arbetsarket uppdateras också med den andra alternativuppsättningen i dialogrutan Essbase - Alternativ.

    Bild 144. Resultat av formattillämpning i en cell med ett länkat rapportobjekt


  9. Lämna filen Asymm.123 öppen för nästa uppgift i självstudiekursen.

Länka cellkommentarer till dataceller

Du kan inte bara länka externa filer till dataceller i Essbase Kalkylarkstillägg. Du kan också länka enskilda cellkommentarer som innehåller information om vissa dataceller. Cellkommentarer får inte ha mer än 599 tecken. Om du behöver länka information som är längre än 599 tecken till en datacell skapar du en extern fil, sparar den och länkar sedan filen till datacellen.

Så här länkar du en cellkommentar till en datacell:

  1. I filen Asymm.123 väljer du cellen C5.
    Anm:
    Du kan bara länka objekt till dataceller, inte till celler som innehåller elementnamn.
  2. Välj Essbase - Länkade objekt.

    Dialogrutan Bläddra genom länkade objekt visas.

  3. I dialogrutan Bläddra genom länkade objekt klickar du på Bifoga.

    Dialogrutan Bifoga länkade objekt visas.

  4. Under alternativgruppen Typ av bifogat objekt väljer du Cellkommentar.
  5. I rutan Cellkommentar skriver du kommentaren enligt följande illustration:

    Bild 145. Skapa en cellkommentar som ska länkas


  6. Du stänger dialogrutan och länkar cellkommentaren genom att klicka på OK.

    Kommentaren kopieras till servern och en länk upprättas till den aktuella datacellen.

  7. När du vill stänga dialogrutan Bläddra genom länkade objekt klickar du på Stäng.
  8. Välj Essbase - Hämta så att arbetsarket uppdateras med de nya formaten du angav för länkade objekt.

    Två dataceller (C5 och D5) visas i lila, kursiv stil som markering av celler som innehåller länkade rapportobjekt.

    Bild 146. Resultat av att ha skapat en länkad cellkommentar


  9. Lämna filen Asymm.123 öppen för nästa uppgift i självstudiekursen.

Länka webblänkar till dataceller

En webblänk är en adressträng som anger resurser på webben, till exempel dokument, bilder och hämtade filer. Med hjälp av funktionen för länkade rapportobjekt kan du länka en webblänk så att användare som har åtkomst till databasen kan länka direkt till den angivna webbadressen. När du öppnar cellen från Essbase Kalkylarkstillägg öppnas standardwebbläsaren och den angivna webbadressen visas.

Anm:
Mer information om URL-syntax finns i onlinehjälpen till Essbase Kalkylarkstillägg.

Om du har en webbläsare och tillgång till Internet följer du de här stegen när du vill länka en datacell till webbplatsen för Hyperion:

  1. I filen Asymm.123 väljer du cellen E5.
    Anm:
    Du kan bara länka objekt till dataceller, inte till celler som innehåller elementnamn.

    Bild 147. Välja en datacell som ska länkas till en webbadress


  2. Välj Essbase - Länkade objekt.

    Dialogrutan Bläddra genom länkade objekt visas.

  3. I dialogrutan Bläddra genom länkade objekt klickar du på Bifoga.

    Dialogrutan Bifoga länkade objekt visas.

  4. Under alternativgruppen Typ av bifogat objekt väljer du URL-adresser.

    Bild 148. Länka webblänkar till dataceller


  5. Ange en URL-adress i textfältet URL-adress och en kort beskrivning i textfältet Beskrivning, på det sätt som visas i figur Bild 149.

    Bild 149. Ange och beskriva en webbadress som ska länkas


    Anm:
    Att skriva i textfältet Beskrivning är valfritt. Textfältet där du anger URL-adressen är begränsat till 512 tecken. Textfältet där du anger beskrivning är begränsat till 80 tecken.
  6. När du vill stänga dialogrutan och länka URL-adressen till cellen klickar du på OK.

    URL-strängen kopieras till servern och en länk upprättas till den aktuella datacellen.

    Anm:
    Webblänkens syntax kontrolleras inte när den skapas. Syntaxen kontrolleras när användaren öppnar webblänken från arbetsarket. Standardwebbläsaren kontrollerar att webblänken finns (och fungerar).
  7. När du vill stänga dialogrutan Bläddra genom länkade objekt klickar du på Stäng.
  8. Välj Essbase - Hämta så att arbetsarket uppdateras med de nya formaten du angav för länkade objekt.
  9. Lämna filen Asymm.123 öppen för nästa uppgift i självstudiekursen.

Nu har du lärt dig hur du skapar länkade rapportobjekt och det är dags att hämta dem från Essbase Kalkylarkstillägg.

Åtkomst till och redigering av Länkade rapportobjekt

Det finns två sätt att öppna och redigera ett länkat rapportobjekt som är bifogat till en datacell:

Anm:
Om du aktiverar dubbelklickning för bläddring i länkade objekt ändras dubbelklickningsfunktionerna för datahämtning och zoomåtgärder. Mer information om de här ändringarna finns i onlinehjälpen till Essbase Kalkylarkstillägg.

I den här självstudiekursen öppnar du länkade rapportobjekt som du har skapat i tidigare avsnitt genom att använda menyobjekt i Essbase i stället för dubbelklickningsfunktioner.

Åtkomst till länkade filer

Ibland kan du behöva kontrollera en extern fil som är länkad till en datacell.

Så här får du åtkomst till den externa fil du tidigare länkade till en datacell:

  1. I filen Asymm.123 väljer du cellen D5.
  2. Välj Essbase - Länkade objekt.
  3. I dialogrutan Bläddra genom länkade objekt markerar du filen Budasmp.txt.

    Bild 150. Åtkomst till en länkad extern fil


  4. Om du vill visa den länkade filen klickar du på Visa/starta.

    Filen Budasmp.txt öppnas med källprogrammet.

    Bild 151. Visa innehållet i en länkad extern fil


    Anm:
    Redigera innehållet i en fil i källprogrammet När redigeringen är klar och filen sparad kan du återansluta den redigerade filen genom att klicka på knappen Redigera i dialogrutan Bläddra genom länkade objekt. Dialogrutan Bifoga länkat objekt på nytt visas, där du kan bifoga eller länka om den redigerade filen till datacellen. Mer information finns i onlinehjälpen till Essbase Kalkylarkstillägg.
  5. Stäng filen Budasmp.txt och klicka på Stäng så att dialogrutan Bläddra genom länkade objekt stängs.
  6. Lämna filen Asymm.123 öppen för nästa uppgift.

Öppna en länkad cellkommentar

Ibland måste du redigera en cellkommentar som har skapats tidigare.

Så här öppnar du och redigerar en cellkommentar som du har skapat tidigare:

  1. I filen Asymm.123 väljer du cellen C5.
  2. Välj Essbase - Länkade objekt.

    I dialogrutan Bläddra genom länkade objekt visas den cellkommentar som är länkad till den markerade datacellen.

  3. I dialogrutan Bläddra genom länkade objekt markerar du cellkommentaren.

    Bild 152. Öppna en länkad cellkommentar


  4. När du vill redigera innehållet i cellkommentaren klickar du på Redigera.

    Dialogrutan Redigera cellkommentar visas med den valda cellkommentaren.

    Bild 153. Redigera innehållet i en länkad cellkommentar


    Anm:
    Om du bara vill visa innehållet i cellkommentaren klickar du på knappen Visa/starta i stället för knappen Redigera i dialogrutan Bläddra genom länkade objekt.
  5. Redigera innehållet i cellkommentaren på det sätt som visas i följande illustration:

    Bild 154. Resultat av redigering av innehåll i cellkommentar


  6. Klicka på OK när du vill stänga dialogrutan Redigera cellkommentar och spara de ändringar du gjort i kommentaren.

    Ändringarna i cellkommentaren sparas på servern.

  7. När du vill stänga dialogrutan Bläddra genom länkade objekt klickar du på Stäng.
  8. Lämna filen Asymm.123 öppen för nästa uppgift i självstudiekursen.

Åtkomst till en länkad URL-adress

Om du utförde stegen i "Länka webblänkar till dataceller" kan du öppna och redigera den webblänk du skapade.

Så här öppnar du URL-adressen:

  1. I filen Asymm.123 väljer du cellen E5.
  2. Välj Essbase - Länkade objekt.

    Dialogrutan Bläddra genom länkade objekt visas med den URL-adress som är länkad till den valda cellkommentaren.

  3. I dialogrutan Bläddra genom länkade objekt markerar du URL-adressen.

    Bild 155. Öppna en webblänk


  4. Om du vill visa webblänken klickar du på Visa/starta.

    Syntaxen för webblänken kontrolleras. Essbase Om det finns fel i syntaxen visas ett felmeddelande. Om webblänkens syntax är korrekt startar standardwebbläsaren och ansluter till den angivna webbplatsen. I det här fallet är syntaxen för webblänken korrekt, så standardwebbläsaren startar och ansluter till webbplatsen för Hyperion.

    Bild 156. Öppna en webblänk


  5. Stäng webbläsaren.

Så här redigerar du en webbadress:

  1. I dialogrutan Bläddra genom länkade objekt markerar du webblänken.
  2. Om du vill redigera den länkade webblänken klickar du på Redigera.

    Dialogrutan Ändra webblänk visas med den valda webblänken.

    Bild 157. Förbereda redigering av innehållet i en webblänk


  3. Redigera webblänkens adress och beskrivning på det sätt som visas i följande illustration:

    Bild 158. Redigera innehållet i en webblänk


  4. Du stänger dialogrutan Ändra webblänk och sparar ändringarna genom att klicka på OK.

    Ändringarna i webblänken sparas på servern.

  5. Om du vill visa den nya webblänken klickar du på Visa/starta.

    Webbläsaren startar och ansluter till den nya adressen.

    Bild 159. Visa en redigerad webblänk


  6. Stäng webbläsaren.
  7. När du vill stänga dialogrutan Bläddra genom länkade objekt klickar du på Stäng.
  8. Stäng filen Asymm.123 utan att spara några ändringar.


[ Början av sidan | Föregående sida | Nästa sida | Innehåll | Index ]