Användarhandbok för kalkylarkstillägget för 1-2-3


Uppdatera data på servern

Datavärden ändras ofta i tillämpningar som inbegriper planering, budgetering och prognoser. När du har hämtat data till arbetsarket kan du använda Essbase Kalkylarkstillägg till att ändra värden, ange formler och formatera data. Essbase innehåller dessutom funktioner för åtkomst och uppdateringar från flera användare samtidigt till databaser. Beroende på vilken behörighet du har kan du ha möjlighet att ändra alla datavärden eller en specifik delmängd av värden. Om du vill kunna känna igen celler som du har läs- och skrivbehörighet till kan du tillämpa ett visuellt attribut, eller ett format, till cellerna. Mer information finns i "Tillämpa format på dataceller". Om du vill uppdatera data från ett arbetsark måste du låsa det databasområde som innehåller de värden du vill ändra. När du låser data hindrar du andra användare att ändra de data du vill uppdatera. Andra användare kan hämta låsta data, men de kan inte låsa eller ändra dem. Du har exklusiv uppdateringsbehörighet för det aktuella dataområdet.

Anm:
Du kan inte uppdatera attributrelaterade data på servern eftersom attributdata alltid beräknas dynamiskt och därför inte sparas.

Du kan låsa datavärden på tre sätt:

Om du vill uppdatera servern med datavärden från arbetsarket använder du kommandot Skicka på Essbase-menyn. När du har uppdaterat servern med kommandot Sänd låses området automatiskt upp (om du inte är i uppdateringsläge). Du måste avaktivera uppdateringsläget så att inte block låses automatiskt.

Du kan låsa upp datablock på följande två sätt:

I P&l.123, en exempelfil för Lotus 1-2-3 som installeras vid standardinstallationen av Essbase, visas hur du uppdaterar data på servern.

Så här visar du arbetsarket P&l.123:

  1. Välj Arkiv - Öppna.
  2. I katalogen \Essbase\client\sample öppnar du filen P&l.123.
  3. Välj Essbase - Hämta & lås.

    Data hämtas och motsvarande område av databasen låses.

    Bild 160. Arbetsarket P&L efter Hämta & Lås


  4. Ändra värdet för Sales i Jan (cell B12) till 4000 och tryck på Enter.

    De datavärden som påverkas ändras.

  5. Välj Essbase - Skicka så att de nya värdena uppdateras på servern.

    Servern uppdateras och datablocken låses upp.

    Bild 161. Arbetsarket P&L när nya värden har skickats till servern


  6. Stäng filen P&l.123 utan att spara några ändringar.

Anm:
I Essbase finns en loggningsfunktion för uppdateringar i arbetsark som använda till att spåra och logga alla datauppdateringar som skickas från Essbase Kalkylarkstillägg till servern. Systemadministratören för Essbase kan aktivera den här funktionen som en extra säkerhet mot dataförluster. Om du vill ha mer information läser du Database Administrator's Guide eller kontaktar systemadministratören för Essbase.


[ Början av sidan | Föregående sida | Nästa sida | Innehåll | Index ]