Användarhandbok för kalkylarkstillägget för 1-2-3
Innan du börjar med den grundläggande självstudiekursen bör du läsa följande
viktiga avsnitt:
Innan du startar självstudiekursen måste du se till att alternativen för
arbetsark är satta till de ursprungsvärden som visas i figurerna Bild 8 till Bild 11. Om inställningarna för alternativen
skiljer sig kan illustrationerna i kapitlet skilja sig från vyn i
arbetsarket.
- Anm:
- Mer information om varje alternativ i dialogrutan Essbase - Alternativ finns
i onlinehjälpen för Essbase Kalkylarkstillägg.
- Välj Essbase - Alternativ.
- I dialogrutan Essbase - Alternativ klickar du på fliken
Visning.
- Markera lämpliga kryssrutor och alternativknappar så att visningen på
fliken Visning stämmer med följande illustration:
Bild 8. Ursprungliga inställningar för visningsalternativ

- Välj fliken Zooma.
- Markera lämpliga kryssrutor och alternativknappar så att visningen på
fliken Zooma stämmer med följande illustration:
Bild 9. Ursprungliga inställningar för zoomningsalternativ

- Välj fliken Läge.
- Markera lämpliga kryssrutor och alternativknappar så att visningen på
fliken Läge stämmer med följande illustration:
Bild 10. Ursprungliga inställningar för lägesalternativ

- Anm:
- Om du redan är ansluten till en Essbase-databas visas också fliken Format i
dialogrutan Essbase - Alternativ.Du kan hoppa över den fliken just
nu.
- Välj fliken Globala inställningar.
- Markera lämpliga kryssrutor och alternativknappar så att visningen på
fliken Globala inställningar stämmer med följande
illustration:
Bild 11. Ursprungliga inställningar för globala alternativ

- Anm:
- Du bör redan ha markerat rätt kryssrutor för Musåtgärder, enligt
beskrivningen i Aktivera musåtgärder.
- Klicka på OK så att du sparar inställningarna för den här
sessionen och stänger dialogrutan Essbase - Alternativ.
Tänk på följande riktlinjer när du går igenom självstudiekursen:
- Uppgifter som du inte bör utföra i självstudiekursen visas i
gråtonade rutor. De uppgifterna är avsedda som
referensinformation. Det finns mer information om uppgifterna i
onlinehjälpen för Essbase Kalkylarkstillägg.
- Du måste vara ansluten till databasen Sample Basic medan du går igenom
självstudiekursen. Om du inte är ansluten till databasen kan
illustrationerna i kapitlet skilja sig från vyn i arbetsarket.
- Du kan få åtkomst till många Essbase-kommandon på något av följande tre
sätt:
- Genom att välja kommandot på Essbase-menyn
- Genom att klicka på motsvarande knapp i Essbase-verktygsfältet
- Kommandona Zooma in och Zooma ut kan du använda genom att dubbelklicka med
knapp 1 eller knapp 2 på musen.
- Du måste ställa in alternativen i dialogrutan Essbase - Alternativ enligt
beskrivningen i "Ange Essbase-alternativ". Om inställningarna för alternativen skiljer sig kan
illustrationerna i kapitlet skilja sig från vyn i arbetsarket.
- När du har ändrat alternativ för ett arbetsark i dialogrutan Essbase -
Alternativ måste du utföra en hämtning eller en zoomning innan den nya
inställningen genomförs.
- Gå igenom alla steg i självstudiekursen. Varje uppgift i
självstudiekursen bygger vidare på närmast föregående uppgift. Hoppa
inte över de sista stegen i slutet av avsnitt, för de är ofta nödvändiga
förberedelser för nästa uppgift i självstudierna.
- Om du gör ett misstag i uppgifterna kan du välja Essbase - Ångra och gå
tillbaka till föregående vy av arbetsarket.
- Värdena i databasen Sample Basic som representerar proportioner och
procentsatser är mycket precist uträknade (till exempel 55,26162826). I
Lotus 1-2-3 kan du tillämpa ett cellformat och på så sätt styra antalet
decimaler som visas för datavärden. Mer information finns i
dokumentationen till Lotus1-2-3.
- De numeriska värden som visas i illustrationerna som används i
självstudiekursen motsvarar inte alltid värdena i din databas. Värdena
som visas i de här illustrationerna speglar en nyligen inläst databas.
- Vissa kolumner i arbetsarken har justerats för att illustrationerna ska
bli tydligare. Du behöver inte ändra kolumnbredden i arbetsarket för
att följa självstudiekursens steg. Kolumnerna justeras genom
alternativet Justera kolumner i dialogrutan Essbase - Alternativ (fliken
Visning).
Databasen Sample Basic, som du använder för självstudiekursen, är baserad på
ett hypotetisk företag inom dryckesindustrin. Företagets huvudprodukter
är olika typer av läskedrycker. Produkterna säljs på amerikanska
marknader, uppdelade efter stat och region. Ekonomiska data för
företaget samlas varje månad och summeras varje kvartal och år.
Företaget använder Essbase till att beräkna data för finanser och revision,
som försäljningssiffror, produktkalkyler och löner. Företaget använder
både faktiska data och budgetdata, samt varians och procentuell varians mellan
dem.
[ Början av sidan | Föregående sida | Nästa sida | Innehåll | Index ]