Essbase-databaser kan innehålla hundratals eller t o m tusentals element, så att det blir svårt att komma ihåg varje enskilt elementnamn. Du kan använda dialogrutan Essbase Elementurval till att hitta och välja element, samt att definiera layouten för element i arbetsarket. Du kan dessutom använda booleska operatorer som AND, OR och NOT, eller andra sökparametrar till att ange sökvillkor för element vid elementurval. Elementurval är en viktig metod för att skapa kalkylarksrapporter för de data du vill hämta.
Så här visar du specifika element från dimensionen Product:
Dialogrutan Essbase - Elementurval visas. I dialogrutan Essbase - Elementurval visas dimensionen Product i listrutan Dimension, och de närmast underordnade elementen, Colas, Root Beer, Cream Soda, Fruit Soda och Diet Drinks visas i listrutan Element.
Dialogrutan Elementinformation visas. I dialogrutan finns information om det valda elementet, till exempel dimension, generation, nivå, lagringsinställning, formel, användardefinierade attribut och elementkommentarer.
Dialogrutan Sök efter element visas.
I dialogrutan Sök efter element kan du göra sökningar med mönstermatchningar för element i den valda dimensionen. Du kan använda jokertecken -- asterisk (*) för flera tecken och frågetecken (?) för enstaka tecken. Elementen som matchar textsträngen söks (i alfabetisk ordning), och de behålls markerade så att du kan välja dem som en grupp.
Diet Cream hittas och markeras. Det överordnade elementet, Cream Soda, är också markerat eftersom det var markerat före sökningen.
Alla närmast underordnade och Element visas bredvid Colas i listrutan Urvalsregler.
Dialogrutan Delmängd visas, där du definiera ytterligare villkor för det valda elementet.
Caffeinated = Caffeinated_True visas listrutan Villkor.
När du använder Använd som AND-villkor kommer delmängdsvillkoret i listrutan Villkor att utvärderas med hjälp av den logiska operatorn AND. Den logiska operatorn AND innebär att urvalet måste uppfylla det aktuella villkoret och villkoret i listrutan Villkor.
Bild 73. Dialogrutan Delmängd (innan villkor har lagts till)
Ounces = Ounces_12 visas i rutan Villkor.
Ounces <= Ounces_32 visas i rutan Villkor.
När du använder alternativet Lägg till som OR-villkor kommer delmängdsvillkoret i listrutan Villkor att utvärderas med den logiska operatorn OR. Den logiska operatorn OR innebär att urvalet måste uppfylla det aktuella villkoret eller villkoret i listrutan Villkor.
Pkg Type = Bottle visas i listrutan Villkor.
Med knapparna Lägg till ( och Lägg till ) lägger du till en vänsterparentes och en högerparentes för respektive markerat objekt. Använd parenteser till att gruppera flera urvalsvillkor så att prioriteringsordningen för villkorsanalysen är tydlig. Varje objekt i listrutan Villkor kan ha antingen eller vänster- eller en högerparentes, men inte båda. I det här exemplet utvärderas först element som är lika med eller mindre än 32 ounces och förpackade i flaskor. Sedan utvärderas resultatet från det här villkoret mot element som är 12 ounces.
Dialogrutan Delmängd ser ut så här:
Bild 74. Dialogrutan Delmängd (sedan villkor har lagts till)
I dialogrutan Förhandsgranska element kan du visa elementurval enligt de definierade villkoren.
De villkor du angav i dialogrutan Delmängd visas i listrutan Urvalsregler.
Varje gång du klickar på Flytta upp objekt eller Flytta ned objekt flyttas det markerade objektet och tillhörande delmängdsvillkor uppåt eller nedåt en position i listrutan Urvalsregler. Du kan bara flytta toppnivåobjektet (det objekt du lade till från listrutan Element), inte enskilda villkor för delmängder.
Dialogrutan Förhandsgranska element visas.
Bild 78. Resultat av elementurval
Det här steget måste utföras för att alla produkter ska ha dimensionen Year i rapporten.
Bild 79. Arbetsark där dimensionen Year har lagts till för alla stater
Data hämtas för de element du valda, och de tidigare angivna formaten tillämpas.