Användarhandboken för kalkylarkstillägget för Excel


Innan du börjar

Innan du börjar läsa självstudiekursen bör du ha kännedom om hur du använder Essbase via gränssnittet för Essbase Kalkylarkstillägg. Som inledning kan du läsa "En grundläggande självstudiekurs för Essbase" och "En avancerad självstudiekurs för Essbase" i den här guiden.

En exempeldatabas för Essbase ligger till grund för exemplen i den här självstudiekursen. Databasadministratören skapar den här exempeldatabasen i Essbase med hjälp av den exempelmetadisposition som medföljer Essbase Integration Services. Mer information finns i OLAP Metaoutline User's Guide. En exempelfil för Microsoft Excel, Essdt.xls, innehåller ett ark med skärningspunkter för element som passar den här dataunderlagsrapporten. Mer information om exempeldatabasen, Microsoft Excel-filen och dataunderlagsrapporten finns i "Om exemplen i självstudiekursen".

Om du tänker följa exemplen i en verklig arbetssession kontaktar du den person på företaget som installerar produktfamiljen Essbase Integration Services och tar reda på vilken information du behöver om exempeldatabasen för drill-through, och till vilken Essbase-server du bör ansluta.

Anm:
Filen Essdt.xls innehåller också exempelresultat från dataunderlagsrapporten när du kör dem utan att anpassa rapporterna. Resultaten finns i separata ark i arbetsboken så att du kan visa dem utan att gå igenom hela självstudiekursen. Mer information om exempelrapporterna finns i "Om exemplen i självstudiekursen".

Innan du börjar med självstudiekursen kontrollerar du att du uppfyller följande krav:

Anm:
Mer information om installationer av Essbase Integration Services finns i Installation Guide. Mer information om installation av Essbase finns i Installation Guide.

Tänk på följande riktlinjer när du går igenom självstudiekursen:

Ange Essbase-alternativ

Innan du startar självstudiekursen måste du se till att alternativen för arbetsark är satta till de ursprungsvärden som visas i figurerna Bild 173 till Bild 177. Om du anger andra alternativ stämmer kanske inte bildernas innehåll i det här kapitlet med vyn på kalkylarket.

Anm:
Om du vill ha information om de enskilda alternativen i dialogrutan Essbase - Alternativ klickar du på Hjälp så visas onlinehjälpen för Essbase Kalkylarkstillägg.

Så här anger du Essbase-alternativ:

  1. Välj Essbase - Alternativ på kalkylarksmenyn.
  2. I dialogrutan Essbase - Alternativ klickar du på fliken Visning.
  3. Markera lämpliga kryssrutor och alternativknappar så att visningen stämmer med följande illustration:

    Bild 173. Ursprungliga inställningar för visningsalternativ


  4. Klicka på fliken Zooma .
  5. Markera lämpliga kryssrutor och alternativknappar så att visningen stämmer med följande illustration:

    Bild 174. Ursprungliga inställningar för zoomningsalternativ


  6. Välj fliken Läge.
  7. Markera lämpliga kryssrutor och alternativknappar så att visningen stämmer med följande illustration:

    Bild 175. Ursprungliga inställningar för lägesalternativ


  8. Välj fliken Format.
  9. Markera lämpliga kryssrutor och alternativknappar så att visningen stämmer med följande illustration:

    Bild 176. Ursprungliga inställningar för formatalternativ


  10. Välj fliken Globala inställningar.
  11. Markera lämpliga kryssrutor och alternativknappar så att visningen stämmer med följande illustration:

    Bild 177. Ursprungliga inställningar för globala alternativ


  12. Klicka på OK så att du sparar inställningarna för den här sessionen och stänger dialogrutan Essbase - Alternativ.

Om exemplen i självstudiekursen

Exempeldatabasen som används i den här självstudiekursen innehåller följande dimensioner: Scenario, Product, Market, Measures och Year. Exempelfilen för Excel som visas i figur Bild 178 innehåller en viss vy från den här databasen:

Bild 178. Vy från exempeldatabasen


För den här kalkylarksvyn finns data på detaljnivå i en relationsdatakälla -- data som inte är tillgängliga från Essbase. Relationskällan innehåller t ex datakolumner för detaljer om marknad, mått och produkt. I den här självstudiekursen kommer du att guidas genom ett exempel på en drill-through-session, där du kommer att visa dataunderlag från relationskällan för de data som visas i figur Bild 178.

I den här självstudiekursen används två exempel på dataunderlagsrapporter, "Measures Detail" och "Market Detail". Precis som med alla dataunderlagsrapporter har de här rapporterna fördefinierats för hämtning av specifika kolumner från relationskällan. Du kommer att använda Drill-Through Wizard till att anpassa rapporten, "Measures Detail".

Anm:
Exempelfilen innehåller också två ytterligare exempelrapporter, "Product Detail" och "Two reports", som du kan öva med. I "Two reports" markerar du dataunderlagscellen B3 och väljer mellan två dataunderlagsrapporter, "Product Detail" och Market Detail. Välj cell B6 om du vill visa "Market Detail" och cell G3 om du vill visa "Product Detail".

Förutom exemplen på dataunderlagsrapporter finns det i Essdt.xls exempelresultat från dataunderlagsrapporterna. I följande lista beskrivs de drill-through-resultat som finns med:


[ Början av sidan | Föregående sida | Nästa sida | Innehåll | Index ]