När du har hämtat data till arbetsarket kanske du vill ändra data på olika sätt. Du kan till exempel flytta rader och kolumner till olika platser i arbetsarket, samt undertrycka eller behålla specifika data vid datahämtningar.
I det här avsnittet får du gå igenom följande ändringsprocedurer:
Med kommandot Pivotera kan du ändra orienteringen av data i arbetsarket. Du kan använda kommandot Pivotera när du vill göra följande:
Du kan utföra kommandot Pivotera på två sätt:
Så här pivoterar du data under Year från en radgrupp till en kolumngrupp:
Bild 26. Resultat av att pivotera en radgrupp till en kolumngrupp
Dimensionen Year pivoteras till en kolumngrupp bredvid Market (ovanför elementen i Scenario).
Bild 27. Pivotering av en kolumngrupp till en radgrupp
Elementen i Scenario (Actual, Budget, Variance och Variance%) pivoteras från en kolumngrupp till en radgrupp som visas till vänster om elementen i Product.
Bild 28. Resultat av att pivotera en kolumngrupp till en radgrupp
Så här ändrar du ordningen i radgrupper:
Bild 29. Pivotera ordningen på radgrupper
Pivoteringen ändrar ordningen för radgrupperna.
Bild 30. Resultat av att pivotera ordningen för radgrupper
I det här exemplet kan du lägga märke till att både källcellen och målcellen nu är element. När källcellen och målcellen är element i olika radgrupper byter Essbase ut elementgrupperna. Du måste markera en målcell som innehåller ett elementnamn om du vill byta radelement. Du kan också byta kolumnelement genom att markera en målcell i en annan kolumn som innehåller ett elementnamn.
Med kommandot Behåll endast urval behålls bara valda rader eller kolumner med element, och alla andra data i arbetsarksvyn tas bort. Det här kommandot är ett praktiskt sätt att ta bort dimensionsdelar utan att behöva ta bort enskilda celler.
Så här gör du om du bara vill behålla data från Actual och Budget i det aktuella arbetsarket:
Raderna för Variance, Variance% och Scenario tas bort från arbetsarket och endast data för Actual och Budget behålls.
Bild 32. Resultat av att behålla ett dataurval (intilliggande celler)
Ibland ligger kanske inte de data du vill ta bort från arbetsarket i intilliggande celler.
Så här markerar du och behåller celler som inte ligger intill varandra:
Bild 33. Markera element som inte ligger intill varandra för kommandot Behåll endast urval
Endast data för Qtr2 och Qtr4 behålls och övriga element från Year tas bort.
Bild 34. Resultat av att behålla ett dataurval (celler som inte ligger intill varandra)
Kommandot Ta endast bort urval är motsatsen till kommandot Behåll endast urval. Med Ta endast bort urval kan du ta bort markerade elementrader och -kolumner, och behålla alla andra data i arbetsarksvyn.
Så här tar du bort ett dataurval från den aktuella arbetsarksvyn:
Data för Ratios och Measures tas bort medan data för Profit och Inventory behålls.
Med kommandot Navigera utan data kan du utföra navigeringsåtgärder som Pivotera, Zooma in, Zooma ut, Behåll endast urval och Ta endast bort urval utan att hämta några data till arbetsarket.
Den här funktionen är särskilt användbar när du arbetar med dynamiska beräkningselement som normalt definierats av tillämpningsutvecklaren. Genom att aktivera Navigera utan data instruerar du Essbase att inte beräkna värden dynamiskt (beräkna databasen vid hämtning) medan du skapar kalkylarksrapporten. Mer information om dynamiska beräkningar finns i "Hämta dynamiska beräkningselement".
Så här navigerar du i arbetsarket utan att hämta några data:
En bock visas bredvid menyobjektet.
Den komprimerade dimensionen Year visas, men data som ändrats vid zoomningen hämtas inte. Cellerna där data normalt skulle visas är tomma.
Bild 36. Resultat av utzoomning (Navigera utan data aktiverat)
Zoomningen sker utan att några data hämtas.
Pivoteringen sker utan att några data hämtas.
Bild 37. Resultat av pivotering (Navigera utan data aktiverat)
Pivoteringen körs utan att några data hämtas.
Bild 38. Resultat av pivotering (Navigera utan data aktiverat)
Att navigera utan data fungerar även med kommandona Behåll endast urval och Ta endast bort urval.
Så här navigerar du utan data när du använder kommandot Behåll endast urval eller Ta endast bort urval:
Endast de valda elementen behålls och inga data hämtas.
Bild 39. Resultat av att endast behålla urval (Navigera utan data aktiverat)
Kommandot Ta endast bort urval körs utan att databasen faktiskt frågas om information.
Bild 40. Resultat av att endast ta bort urval (Navigera utan data aktiverat)
Så här avaktiverar du Navigera utan data när du vill hämta data igen:
Bocken bredvid menyobjektet tas bort.
Zoomningen sker på dimensionen Market och data hämtas till arbetsarket.
Bild 41. Resultat av inzoomning (Navigera utan data avaktiverat)
Flera typer av data kan returneras till en arbetsarksvy:
Ett värde som saknas är inte detsamma som ett nullvärde som läses in till Essbase-databasen. När det inte vinns några data för en datacell i Essbase returneras värdet #Missing till arbetsarket. Om en cell i en rad innehåller ett värde undertrycks inte den raden vid hämtning.
Med Essbase kan du undertrycka visning av saknade värden och nullvärden i arbetsarket. Dessutom kan du ange att Essbase ska undertrycka understreck som finns i vissa elementnamn.
Så här undertrycker du rader som innehåller värden som saknas så att de inte visas i arbetsarket:
Observera att i South innehåller raden för produkt 100-30 alla värden som saknas, vilket innebär att den här produkten inte har sålts i South. Du måste kanske bläddra ned en bit i arbetsarket för att se den raden.
Produkten 100-30 undertrycks från elementgruppen South.
Du kan också undertrycka nollvärden och understreck på samma sätt som beskrivs i föregående uppgift genom att välja motsvarande alternativ i alternativgruppen Undertryck i dialogrutan Essbase - Alternativ (fliken Visning).
Förutom att undertrycka specifika värden och tecken vid hämtning kan du definiera en etikett för saknade värden ( #Missing) och för data du inte har tillgång till ( #No Access). Om du definierar en ersättningsetikett för de här värdena visas ersättningsetiketten i stället för standardetiketterna. Mer information om hur du definierar ersättningsetiketter för etiketterna #Missing och #NoAccess finns i onlinehjälpen för Essbase Kalkylarkstillägg.