Användarhandboken för kalkylarkstillägget för Excel


Vad är Drill-Through?

Trots fördelarna med flerdimensionella databaser för lagring av analytiska data passar den relationsbaserade strukturen i relationsdatabaser bättre för en del dataelement som behövs vid analysen. I den utsträckning data lagras i en Essbase-databas är det oftast på en översiktlig nivå där data sammanställs och beräknas för planering och analys.Detaljerade transaktionsdata brukar inte undersökas vid planering och analys av en verksamhet.

Anta till exempel att du använder Essbase för analys av detaljhandelsförsäljningen för det östra distriktets första kvartal. Detaljerade data, till exempel en lista med de kunder som har köpt en viss produkt i en viss storlek, används inte vid normal affärsanalys. När du analyserar försäljningsresultat kan det emellertid vara önskvärt att visa mer detaljerad information. Med verktyget Drill-through kan du utgå från översiktliga och beräknade data på företagets Essbase-server och visa detaljerade dataunderlag som lagras i en relationsdatabas.

Databasadministratören konfigurerar en dataavbildning åt dig från Essbase till relationskällan. Som exempel kan Essbase-elementen East, West, South och Central avbildas på ett fält med namnet Region i en relationsdatabas. När du navigerar bland data på kalkylarket visas de aktuella dataavbildningarna av relationskällorna automatiskt. Anta t ex att du väljer cell G4 i följande ark:

Bild 171. Exempel på ett dataunderlagsark


Cellen har följande dimensionsattribut: Actual, Profit, New York, Feb och Product. Kombinationen av ett eller flera av de här attributen utgör grunden för dataunderlagsfrågan när data returneras från relationskällan.

Från Essbase Kalkylarkstillägg kan du få åtkomst till fördefinierade dataunderlagsrapporter som är baserade på dimension eller elementsnitt för Essbase-dataceller i arket. Med hjälp av ett Essbase Integration Services-verktyg med namnet Integration Services-konsol kan en administratör i företaget konfigurera dataunderlagsrapporter som du kan få åtkomst till, d v s att varje dataunderlagsrapport redan är definierad i fråga om vad som ska hämtas från relationskällan.

I Essbase Kalkylarkstillägg kan få åtkomst till dataunderlagsrapporter från dialogrutan Bläddra genom länkade objekt. När du markerar en dataunderlagscell i arket och väljer Essbase - Länkade objekt visas dialogrutan Bläddra genom länkade objekt med en dataunderlagspost som du kan markera och starta.

Bild 172. Dialogrutan Bläddra genom länkade objekt med en dataunderlagspost


Du kan definiera format för celler markerade som dataunderlag som en hjälp till att se vilka celler i kalkylarket som är associerade med dataunderlagsrapporter. Mer information finns i "Öppna Drill-Through från kalkylarket".

Vad är Drill-Through Wizard?

En administratör på företaget kan fördefiniera dataunderlagsrapporter som du kan visa och anpassa. Personen som utvecklar en rapport avgör om drill-through-användare kan anpassa den eller inte. Om det går att anpassa rapporten använder du Drill-Through Wizard till uppgiften. Drill-Through Wizard är ett grafiskt användargränssnitt där du steg för steg får utföra följande anpassningsåtgärder:


[ Början av sidan | Föregående sida | Nästa sida | Innehåll | Index ]