Användarhandbok för kalkylarkstillägget för 1-2-3
När du har kommit så här långt har du kunnat se hur enkelt det är att hämta
data och navigera i Essbase Kalkylarkstillägg på ett dynamiskt sätt. I
Essbase ingår också en frågedesigner som du kan använda till att definiera
databasfrågor när du ska hämta dimensioner och databaselement till
arbetsarket. Essbase Frågedesigner (EQD) ersätter guiden Hämta, och
används till att definiera frågor i tidigare versioner av Essbase
Kalkylarkstillägg.
Innan data verkligen hämtas i Hyperion Essbase visas i Essbase
Frågedesigner en serie fönster där du kan begära data
som du vill visa i arbetsarket. Det är särskilt praktiskt om du vet
exakt vilka data du vill hämta från servern. Dessutom kan du spara en
fråga och använda den igen.
Dialogrutan Essbase Frågedesigner (figur Bild 54) består av följande fönster:
- Med
navigeringsfönstret får du åtkomst till olika funktioner i Essbase
Frågedesigner. Du kan visa alla dimensioner som används i en viss fråga
och få åtkomst till olika egenskaper för varje dimensionselement.
- I
tipsfönstret ges en kort beskrivning av den funktion som är vald i
navigeringsfönstret.
-
I egenskapsfönstret får du åtkomst till följande funktioner:
- Layout: Här utformar du layouten för
kalkylarksrapporten. Om du vill ändra standardlayouten markerar du en
dimensionsruta och drar den till någon av de andra dimensionsrutorna.
Om du vill öppna fönstret för elementurval och definiera ett element för en
fråga dubbelklickar du på en dimensionsruta.
- Elementurval: Här väljer du element som du vill visa i
raderna i kalkylarksrapporten. Du markerar ett element genom att
högerklicka på elementet och välja Lägg till i urvalsregler. Du kan
också dubbelklicka på ett element om du vill lägga till det i
urvalsreglerna.
- Elementfilter: Här filtrerar du elementurvalet genom
attribut, generationsnamn, nivånamn, mönstersträng eller användardefinierade
attribut.
- Datafilter: Här hämtar du rader med data.
Hämtningen baseras på radernas rangordning inom vissa kolumner. I det
här fönstret kan du öppna fönstret för datavillkor.
- Datavillkor: Här filtrerar du data genom att jämföra dem
antingen med ett fast datavärde (inklusive negativa värden), en uppsättning
datavärden eller datavärden av typen #Missing.
- Datasortering: Här sorterar du rader i stigande eller
fallande ordning. Sorteringen baseras på kolumndatavärden.
- Meddelanden och bekräftelser: Här aktiverar och
avaktiverar du vissa meddelanden från Essbase Frågedesigner.
- Hjälp: Här visar du dokumentation om Essbase
Frågedesigner.
När du ska öppna något av fönstren i Hyperion Essbase Frågedesigner väljer
du en lämplig funktion i navigeringsfönstret.
När du skapar en fråga eller gör ändringar i en befintlig fråga uppdateras
navigeringsfönstret enligt ändringarna. Om du vill visa en dimension
eller ett element för en öppen fråga klickar du på själva dimensionen eller
elementet i den frågedisposition som visas i navigeringsfönstret. Valda
element visas i fönstret för elementurval till höger.
Du kan också ändra en befintlig fråga i fönstret för elementurval.
Du kan till exempel ta bort ett element eller lägga till ett element i frågan
genom att välja ett element i navigeringsfönstret och göra lämpliga ändringar
i egenskapsfönstret.
- Anm:
- Filer som skapats med den äldre funktionen guiden Hämta data kan öppnas i
Essbase Frågedesigner. Men om en fråga innehåller mer än två
elementfilter per urvalsregel eller mer än två datavillkor kommer inte
elementfiltren att fungera. Ordna om elementfiltren i
navigeringsfönstret vid behov, så att resultatet blir korrekt.
Mer information om alternativen i Essbase Frågedesigner finns i
onlinehjälpen för Essbase Kalkylarkstillägg.
Varning:
Eventuellt går det inte att manipulera arbetsark i VBA, till exempel namnge
dem eller flytta dem, när Frågedesigner körs.
Så här skapar du en fråga med Essbase Frågedesigner:
- Välj Essbase - Frågedesigner.
Startfönstret i Essbase Frågedesigner visas.
Bild 54. Startfönstret i Essbase Frågedesigner

- Om du vill skapa en ny fråga markerar du
<<c:\lotus\Work\123\Untitled.123>>A,
högerklickar och väljer Nytt - Fråga.
Layoutfönstret i Hyperion Essbase Frågedesigner visas.
Bild 55. Layoutfönstret i Essbase Frågedesigner

- Definiera arbetsarkets layout genom att dra dimensionsrutan enligt
följande:
- Dra Market och Product till en radplacering.
- Dra Measures till en sidplacering.
- Dra Scenario under Year (i kolumnplaceringen).
Bild 56. Ändra arbetsarkets layout

- Om du vill välja dimensionen Measures i navigeringsfönstret klickar du på
ikonen Measures. Du kan också dubbelklicka på rutan Measures i
layoutfönstret.
Fönstret Elementurval visas,
där du kan välja element från dimensionen Measures.
- Anm:
- Du kan endast välja ett element från dimensionen i placeringen Sida.
- Markera Profit, högerklicka och välj Lägg till i
urvalsregler. Du kan också dubbelklicka på Profit om du vill
lägga till det i urvalsreglerna.
Profit visas i listan med urvalsregler.
Bild 57. Fönstret Elementurval i Hyperion Essbase Frågedesigner

- Anm:
- I Essbase Frågedesigner behöver du inte bekräfta dina val eller klicka på OK
efter att du gjort dem. Om du inte väljer några element från en viss
dimension använder Essbase det översta elementet i dimensionen.
- Om du vill välja element i dimensionen Year gör du på följande sätt:
- I navigeringsfönstret klickar du på ikonen Year. Du kan också
dubbelklicka på rutan Year i layoutfönstret.
Fönstret Elementurval för dimensionen Year visas.
- Markera Qtr1, högerklicka och välj Lägg till i
urvalsregler.
- Lägg till Qtr2, Qtr3 och Qtr4 i urvalsreglerna på samma sätt.
Eftersom Year finns i en kolumnplacering kan du välja ett eller flera
element.
Bild 58. Lägga till element i urvalsreglerna

- Om du vill välja element i dimensionen Scenario gör du på följande
sätt:
- Välj Scenario i navigeringsfönstret. Du kan också dubbelklicka på
rutan Scenario i layoutfönstret.
Elementen i dimensionen Scenario visas i fönstret för elementurval.
- Markera Actual, högerklicka och välj Lägg till i
urvalsregler.
Actual läggs till i rutan Urvalsregler.
- Lägg till Budget i rutan Urvalsregler på samma sätt.
- Om du vill välja element i dimensionen Product gör du på följande
sätt:
- Välj Product i navigeringsfönstret. Du kan också dubbelklicka på
rutan Product i layoutfönstret.
Elementen i dimensionen Product visas i fönstret för elementurval.
- Markera produktkoden 100, högerklicka och välj Lägg till i
urvalsregler.
- Upprepa processen för produktkoderna 200, 300 och 400.
- I listrutan Urvalsregler markerar du produktkoden 100,
högerklickar och väljer Välj - Närmast underordnade.
Med den här åtgärden markeras alla närmast underordnade till 100.
Alla närmast underordnade visas bredvid 100 i listrutan
Urvalsregler.
- I listrutan Urvalsregler markerar du produktkoden 400,
högerklickar och väljer Välj - Alla underordnade.
Alla underordnade visas bredvid 400 i listrutan
Urvalsregler.
Bild 59. Välja element i Product

- Om du vill visa listan med alla produktkoder som hämtas till arbetsarket
markerar du någon av posterna i listrutan Urvalsregler
(t.ex. 200), högerklickar och väljer Förhandsgranska.
Dialogrutan Förhandsgranska elementurval.
Bild 60. Valda element i dimensionen Product

- Klicka på Stäng så att dialogrutan Förhandsgranska
elementurval stängs.
- Om du vill välja element i dimensionen Market gör du på följande
sätt:
- Välj Market i navigeringsfönstret. Du kan också dubbelklicka på
rutan Market i layoutfönstret.
Elementen i dimensionen Market visas i fönstret för elementurval.
- I listrutan Element markerar du East, högerklickar och väljer Visa
per - Generation.
- Om du vill välja den andra generationen i dimensionen Market väljer du
Region i listrutan Element, högerklickar och väljer Lägg till
i urvalsregler. Du kan också dubbelklicka på Region om du vill
lägga till det i urvalsreglerna.
I listrutan Urvalsregler visas Region.
- Om du vill visa en lista med alla element som kommer att hämtas till
arbetsarket i listrutan Urvalsregler markerar du Region,
högerklickar och väljer Förhandsgranska.
East, West, South och Central visas i dialogrutan Förhandsgranska
elementurval.
Bild 61. Urval av generationsnamn

- Klicka på Stäng så att dialogrutan Förhandsgranska
elementurval stängs.
Nu har du definierat en enkel Essbase-fråga. Frågans disposition
visas i navigeringsfönstret.
- I navigeringsfönstret markerar du
<<c:\lotus\Work\123\Untitled.123>>A - Query1,
högerklickar och väljer
Spara fråga.
Dialogrutan Essbase Frågedesigner - Spara fråga som
visas.
Du kan spara frågan på servern eller på din egen dator.
Om du vill spara på servern måste du ha säkerhetsnivån Databasdesigner eller
högre. Kontakta systemadministratören för Essbase om du vill ha mer
information.
- Välj Klient.
Bild 62. Essbase Frågedesigner - Spara fråga som, dialogruta

- Klicka på knappen Filsystem.
Dialogrutan Spara som visas.
Bild 63. Dialogrutan Spara som

- Välj en placering, ange Basic1 i textfältet Filnamn och klicka
på Spara.
Du kommer att använda frågan Basic1 igen i "En avancerad självstudiekurs för Essbase"
Bild 64. Fönstret Frågeinformation i Hyperion Essbase Frågedesigner

- I navigeringsfönstret väljer du
<<c:\lotus\Work\123\Untitled.123>> A - Basic1,
högerklicka och välj Tillämpa fråga.
Resultatet av frågan visas i arbetsarket.
Bild 65. Resultatet av en fråga i Essbase Frågedesigner

- Anm:
- De format du valda för dimensionselement kommer att tillämpas på det initiala
frågeresultatet om du väljer Använd Format och Använd
arkalternativ med Frågedesigner på fliken Visning i dialogrutan Essbase -
Alternativ.
Om du inte väljer Använd arkalternativ med Frågedesigner tillämpas de inte i
de första frågeresultaten även om du har valt Använd format. Du
tillämpar formaten genom att välja Essbase - Hämta. När data returneras
till arbetsarket kan du undersöka dem ytterligare genom att utföra åtgärderna
Zooma, Behåll endast urval, Ta endast bort urval och Pivotera.
Du kan bara ta bort en
fråga från platsen där du sparat frågan. Om du till exempel sparar en
fråga i katalogen /essbase/client/sample kan du ta bort frågan från
katalogen sample. Du kan inte ta bort frågan från Hyperion
Essbase Frågedesigner.
I Hyperion Essbase Frågedesigner visas
meddelanden och bekräftelser om vissa åtgärder, t ex flyttningar och
borttagningar, i fönstret för meddelanden och bekräftelser.
Så här aktiverar du och avaktiverar meddelanden och bekräftelser:
- Klicka på ikonen Meddelanden och bekräftelser i
navigeringsfönstret.
- Om du vill aktivera ett meddelande markerar du den kryssruta som visas vid
meddelandet.
- Om du vill avaktivera ett meddelande klickar du en gång till i kryssrutan
så att den avmarkeras.
Bild 66. Fönstret med meddelanden och bekräftelser

Du kan visa onlinehjälpen eller självstudiekursen för Hyperion Essbase
Frågedesigner genom att använda hjälpfönstret. Du kan öppna
hjälpfönstret genom att välja Hjälp i navigeringsfönstret. Om du vill
ha mer information om ett visst ämne klickar du på knappen Onlinehjälp i
egenskapsfönstret. Om du vill visa onlinesjälvstudiekursen klickar du
på knappen Självstudiekurs i egenskapsfönstret.
Bild 67. Hjälpfönstret i Essbase

Du kan ansluta till flera databaser och skapa separata frågor om varje
databas från Essbase Frågedesigner
.
Så här ansluter du till flera databaser från Essbase Frågedesigner:
- Logga in på Essbase och anslut till den server du vill ha åtkomst
till.
- Välj Essbase - Frågedesigner så att Essbase
Frågedesigner öppnas.
- Markera <<c:\lotus\Work\123\Untitled.123>>A,
högerklicka och välj Anslut.
Dialogrutan Essbase - Logga på system visas.
- Ange lösenordet och klicka på OK. Välj Sample Basic och
klicka på OK.
- Markera <<c:\lotus\Work\123\Untitled.123>>A,
högerklicka och välj Nytt - Arbetsark.
- Markera det nya arbetsarket,
<<c:\lotus\Work\123\Untitled.123>>B, högerklicka och
välj Anslut.
Dialogrutan Essbase - Logga på system visas.
- Ange lösenordet och klicka på OK. Välj Samppart Company
och klicka på OK.
- Anm:
- Du kan bara ha en anslutning per arbetsark. Anslutningsinformationen
visas i frågeinformationsfönstret i Hyperion Essbase Frågedesigner när du
öppnar en befintlig fråga eller skapar en ny fråga.
- Om du vill skapa en ny fråga baserad på Sample Basic markerar du
<<c:\lotus\Work\123\Untitled.123>>A, högerklickar och
väljer Ny - Fråga.
- Om du vill skapa en ny fråga baserad på Samppart Company markerar du
<<c:\lotus\Work\123\Untitled.123>>B, högerklickar och
väljer Ny - Fråga.
- Om du vill öppna en befintlig fråga högerklickar du och väljer Öppna
fråga.
Nu kan du fortsätta med processen att skapa frågor eller öppna befintliga
frågor.
Du kan också tillämpa något av de arbetsarkalternativ du tidigare har
angett i dialogrutan Essbase - Alternativ på resultatet av en fråga som du har
skapat i Essbase Frågedesigner.
Så här anger du att de tidigare inställda arbetsarksalternativen aktiveras
i Essbase Frågedesigner:
- Välj Essbase - Alternativ.
- I dialogrutan Essbase - Alternativ klickar du på fliken
Visning.
- Markera kryssrutan Använd arkalternativ i Frågedesigner och
klicka på OK.
- Välj Essbase - Hämta så att arbetsarket uppdateras.
Resultatet från frågan du skapade i Essbase Frågedesigner visas med de
tidigare angivna arkalternativen. Observera till exempel att alias nu
visas i stället för numeriska koder i dimensionen Product.
Bild 68. Resultatet av en fråga med Alternativ tillämpade

- Välj Arkiv - Stäng så att arbetsarket stängs. Du behöver
inte spara arket.
[ Början av sidan | Föregående sida | Nästa sida | Innehåll | Index ]