I Essbase har du flera möjligheter att anpassa arbetsarksvyn. Du kan till exempel lägga till visuella attribut eller format i vissa elementnamn och dataceller i arbetsarket eller visa alternativa namn, eller alias, för elementnamn. I det här avsnittet går vi igenom följande formateringsprocedurer:
Det här avsnittet av självstudiekursen börjar med ett nytt arbetsark.
I en kalkylarksrapport kan du visa databasinformation i många hierarkiska nivåer. Genom att definiera och tillämpa visuella attribut eller format på texten och cellerna i arbetsarket kan du enkelt hålla reda på specifika databaselement, dimensioner och cellfunktioner. Att använda format är ett utmärkt sätt att visa och särskilja data i Essbase Kalkylarkstillägg.
I det här avsnittet av självstudiekursen beskrivs följande:
Varje dimension i en databas kan innehålla en hierarki med många nivåer. När du visar data i arbetsarket kan det hända att du inte känner till alla hierarkiska nivåer i databasdispositionen. Om du vill visa att element har underordnade element kan du tillämpa format på de överordnade elementen, även på dem som har attribut.
Så här tillämpar du format på överordnade element:
Bild 45. Dialogrutan Essbase - Alternativ, flik Format
I området Element kan du definiera format för olika typer av databaselement, t ex överordnade, underordnade och delade element.
När du klickar i den rutan definieras format för teckensnitt och färg för överordnade elementnamn. Standardfärgen marinblå definieras för alla överordnade element. Du kan välja teckensnittsformat genom att klicka på knappen Format till höger om rutan Element och använda dialogrutan Teckensnitt.
Dialogrutan Teckensnitt visas.
Trots att du har definierat format är de inte aktiverade förrän du markerar kryssrutan Använd format i dialogrutan Essbase - Alternativ och uppdaterar arbetsarket.
Överordnade elementnamn visas i marinblå fetstil.
Jan, Feb och Mar visas i vanligt format, eftersom de här elementen inte har några underordnade element.
Förutom att tillämpa format på överordnade element (som du gjorde i det tidigare avsnittet) kan du också tillämpa format på element i en dimension i databasen. Om du tillämpar format blir det enklare att se olika dimensionselement i Essbase Kalkylarkstillägg.
Så här tillämpar du format på dimensioner:
När dialogrutan Teckensnitt visas väljer du Kursiv i listrutan Teckensnittsformat, och klickar sedan på OK.
Arbetsarket visas igen med de nya formaten. Element i dimensionen Scenario visas till exempel med röd bakgrund.
Du kan tillämpa format på dataceller, till exempel skrivskyddade celler, läs- och skrivbara celler, länkade objektceller och Essbase Drill-through via Integration Server-celler så att du kan särskilja dem från andra celler i arbetsarket. Databasen Sample Basic som du använder i den här självstudiekursen innehåller inga dataceller med de här egenskaperna. I den avancerade självstudiekursen i "En avancerad självstudiekurs för Essbase" kommer du att ansluta ett länkat rapportobjekt till en datacell och tillämpa ett format på cellen.
Så här gör du i allmänhet när du tillämpar format på dataceller:
|
Det enda sättet att tillämpa en bakgrundsfärg på data är att definiera ett format för dimensioner. Om dimensionsformat definierats och inställningen Använd format är aktiverad har elementen i en dimension alltid den bakgrundsfärg som har definierats för dimensionen.
De textformat du kan tillämpa på element, dimensioner och dataceller har en hierarki som avgör vilka egenskaper som tillämpas. Elementformat är högst upp i den hierarkin. Därför tillämpas alltid elementformat (om formatfunktionen är aktiverad). Observera att etiketten Qtr1 i cell B6 i figur Bild 49 visas i marinblå fetstil med gul bakgrund. Det marinblå teckensnittet kommer från det format som har definierats för överordnade element, och den gula bakgrunden kommer från det format som har definierats för Year.
Följande prioritetsordning används när flera textformat används:
Om du vill se formatet för ett underordnat element måste formatet för det överordnade elementet vara avaktiverat. Om du vill se formatet för ett delat element måste formaten för både över- och underordnade element vara avaktiverade.
Format kan vara bra att använda när du vill hålla reda på data i Essbase Kalkylarkstillägg. Men det innebär ytterligare bearbetning i en hämtningsfråga. Den ytterligare bearbetningen påverkar hastigheten något vid hämtningar i Essbase.
Om du inte vill tillämpa format på arbetsarket kan du ta bort dem. Du kan också avaktivera formaten så att de inte visas när du uppdaterar vyn (genom att välja Essbase - Hämta, till exempel). Ta inte bort formaten när du går igenom självstudiekursen, eftersom det är bra om arbetsarket överensstämmer med illustrationerna i de följande uppgifterna.
Så här tar du bort alla format från ett arbetsark:
|
Alias är alternativa namn på databaselement. Du kan skapa rapporter där namnet på databaselementet används, som ofta är ett lagernummer, en produktkod eller ett aliasnamn, som är mer beskrivande. Definitionen bestäms av tillämpningsdesignern för Essbase. Varje databas kan innehålla en eller flera aliastabeller
. Exempel: Elementen i dimensionen Product i databasen Sample Basic är definierade som koder, till exempel 100 och 200. Ett beskrivande alias för Product-elementen, som Colas och Root Beer, definieras i en aliastabell. I en del fall kan aliasnamn variera beroende på vilka databaselement de kombineras med. Ett Product-element kan till exempel ha olika alias för varje Market där det säljs. Mer information finns i onlinehjälpen för Essbase Kalkylarkstillägg och i Database Administrator's Guide.
Så här visar du alias för ett element i stället för databasnamnet:
Bild 50. Aktivera alias på fliken Visning i Essbase - Alternativ
Koderna i Product (100, 200 o s v) ändras till de fördefinierade aliasnamnen (Colas, Root Beer, Cream Soda o s v). I databasen Sample Basic är Product den enda dimensionen med fördefinierade alias.
Bild 51. Resultat av att alias visas
Observera att de format du skapade och tillämpade i föregående avsnitt fortfarande visas.
Förutom att visa alias för databaselement kan du också ange att Essbase ska visa både alias och namn för databaselement i Essbase Kalkylarkstillägg.
Så här visar du namn och alias för ett element:
Kontrollera att Använd alias är markerad.
Både elementnamn och alias visas för raddimensioner. Eftersom den enda raddimension i det här exemplet som har förtilldelade alias är Product, är det bara Product-element som visas med sina alias. För Region-elementen upprepas helt enkelt elementnamnet i stället för att alias visas.
Standardalternativet är att visa elementetiketter en gång för varje nästlad rad- och kolumngrupp. Om du är ansluten till en stor databas när du använder Essbase Kalkylarkstillägg kanske du måste rulla nedåt eller åt sidan i arbetsarket för att kunna se ytterligare rader och kolumner. I vissa fall syns inte en del elementetiketter när du bläddrar nedåt eller åt sidan. I Essbase finns en funktion för repetering av elementetiketter i varje rad- eller kolumncell som representerar en datapunkt, så att du alltid kan se en elementetikett i arbetsarksvyn.
Så här upprepar du elementetiketter vertikalt och horisontellt i arbetsarket:
En elementetikett visas i varje kolumn- och radcell. För databasen Sample Basic som du använder i självstudiekursen är det troligen inte nödvändigt att upprepa elementetiketter eftersom databasen är relativt liten. Funktionen är särskilt användbar för att hålla reda på elementetiketter när du bläddrar i stora arbetsark.
Bild 54. Resultat av upprepade elementetiketter