Användarhandboken för kalkylarkstillägget för Excel
Innan du börjar läsa självstudiekursen bör du ha kännedom om hur du
använder Essbase via gränssnittet för Essbase Kalkylarkstillägg. Som
inledning kan du läsa "En grundläggande självstudiekurs för Essbase" och "En avancerad självstudiekurs för Essbase" i den här guiden.
En exempeldatabas för Essbase ligger till grund för exemplen i den här
självstudiekursen. Databasadministratören skapar den här
exempeldatabasen i Essbase med hjälp av den exempelmetadisposition som
medföljer Essbase Integration Services. Mer information finns i
OLAP Metaoutline User's Guide. En exempelfil
för Microsoft Excel, Essdt.xls, innehåller ett
ark med skärningspunkter för element som passar den här
dataunderlagsrapporten. Mer information om exempeldatabasen, Microsoft
Excel-filen och dataunderlagsrapporten finns i "Om exemplen i självstudiekursen".
Om du tänker följa exemplen i en verklig arbetssession kontaktar du den
person på företaget som installerar produktfamiljen Essbase Integration
Services och tar reda på vilken information du behöver om exempeldatabasen för
drill-through, och till vilken Essbase-server du bör ansluta.
- Anm:
- Filen Essdt.xls innehåller också exempelresultat från
dataunderlagsrapporten när du kör dem utan att anpassa rapporterna.
Resultaten finns i separata ark i arbetsboken så att du kan visa dem utan att
gå igenom hela självstudiekursen. Mer information om exempelrapporterna
finns i "Om exemplen i självstudiekursen".
Innan du börjar med självstudiekursen kontrollerar du att du uppfyller
följande krav:
- Du måste ha installerat följande komponenter i datorn:
- Det är systemadministratören för Essbase som installerar
Essbase-servern.
- Du måste ha åtkomst till Essbase Integration Services och
Essbase-servern. Om du vill ha mer information kontaktar du
systemadministratören för Essbase eller den person som administrerar Essbase
Integration Services på företaget.
- Du måste ha åtkomst till den underliggande relationsdatabasen (oftast med
hjälp av ett användarnamn och lösenord som skiljer sig från det du använder
för Essbase). Om du vill ha mer information kontaktar du
systemadministratören för Essbase eller den person som administrerar Essbase
Integration Services på företaget.
- Se till att exempelfilen för Excel, Essdt.xls, är
tillgänglig i katalogen \Essbase\client\sample.
- När du ska använda exemplet på dataunderlagsrapport
Essdt.xls, måste du logga in på en dator där både
Essbase-servern och Essbase Integration Services är installerade. Du
måste hämta element och data samt beräkna data för exempeldatabasen för
Essbase Integration Services så du får åtkomst till genom Essbase
Kalkylarkstillägg.
- Den exempeldatabas som innehåller dataunderlagsrapporten måste vara
installerad och köras. De dataunderlagsrapporter som används i den här
självstudiekursen (kallas "Market Detail," "Measures Detail"
och "Product Detail") är tillgängliga med exempeldatabasen.
Kontakta den person på företaget som installerar Essbase Integration Services
och ta reda på namnet på den exempeldatabas som behövs för
drill-through.
- Anm:
- Mer information om installationer av Essbase Integration Services finns i
Installation Guide. Mer information om
installation av Essbase finns i Installation
Guide.
Tänk på följande riktlinjer när du går igenom självstudiekursen:
- Varje uppgift i självstudiekursen bygger vidare på närmast föregående
uppgift, och uppgifterna måste utföras i följd.
- Uppgifter som du inte bör utföra i självstudiekursen visas i
gråtonade rutor. De här uppgifterna är medtagna i referenssyfte.
Det finns mer information om uppgifterna i onlinehjälpen för
Drill-Through.
- De exempel som används i den här självstudiekursen är baserade på den
exempeldatabas som installeras tillsammans med Essbase Integration
Services. Kontakta den person på företaget som installerar Essbase
Integration Services och ta reda på hur du får åtkomst till
exempeldatabasen.
- Ange alternativen i dialogrutan Essbase - Alternativ på det sätt som
beskrivs i följande avsnitt "Ange Essbase-alternativ". Om du anger andra alternativ stämmer kanske inte
bildernas innehåll i det här kapitlet med vyn på kalkylarket.
- Om du gör ett misstag i självstudierna kan du välja Essbase - Ångra och gå
tillbaka till föregående vy av kalkylarket.
Innan du startar självstudiekursen måste du se till att alternativen för
arbetsark är satta till de ursprungsvärden som visas i figurerna Bild 173 till Bild 177. Om du anger andra alternativ stämmer
kanske inte bildernas innehåll i det här kapitlet med vyn på
kalkylarket.
- Anm:
- Om du vill ha information om de enskilda alternativen i dialogrutan Essbase -
Alternativ klickar du på Hjälp så visas onlinehjälpen för Essbase
Kalkylarkstillägg.
Så här anger du Essbase-alternativ:
- Välj Essbase - Alternativ på kalkylarksmenyn.
- I dialogrutan Essbase - Alternativ
klickar du på fliken Visning.
- Markera lämpliga kryssrutor och alternativknappar så att visningen stämmer
med följande illustration:
Bild 173. Ursprungliga inställningar för visningsalternativ

- Klicka på fliken Zooma
.
- Markera lämpliga kryssrutor och alternativknappar så att visningen stämmer
med följande illustration:
Bild 174. Ursprungliga inställningar för zoomningsalternativ

- Välj fliken Läge.
- Markera lämpliga kryssrutor och alternativknappar så att visningen stämmer
med följande illustration:
Bild 175. Ursprungliga inställningar för lägesalternativ

- Välj fliken Format.
- Markera lämpliga kryssrutor och alternativknappar så att visningen stämmer
med följande illustration:
Bild 176. Ursprungliga inställningar för formatalternativ

- Välj fliken Globala inställningar.
- Markera lämpliga kryssrutor och alternativknappar så att visningen stämmer
med följande illustration:
Bild 177. Ursprungliga inställningar för globala alternativ

- Klicka på OK så att du sparar inställningarna för den här
sessionen och stänger dialogrutan Essbase - Alternativ.
Exempeldatabasen som används i den här självstudiekursen innehåller följande
dimensioner: Scenario, Product, Market, Measures och Year.
Exempelfilen för Excel som visas i figur Bild 178 innehåller en viss vy från den här databasen:
Bild 178. Vy från exempeldatabasen

För den här kalkylarksvyn finns data på detaljnivå i en relationsdatakälla
-- data som inte är tillgängliga från Essbase. Relationskällan
innehåller t ex datakolumner för detaljer om marknad, mått och
produkt. I den här självstudiekursen kommer du att guidas genom ett
exempel på en drill-through-session, där du kommer att visa dataunderlag från
relationskällan för de data som visas i figur Bild 178.
I den här självstudiekursen används två exempel på dataunderlagsrapporter,
"Measures Detail" och "Market Detail". Precis som med
alla dataunderlagsrapporter har de här rapporterna fördefinierats för hämtning
av specifika kolumner från relationskällan. Du kommer att använda
Drill-Through Wizard till att anpassa rapporten, "Measures
Detail".
- Anm:
- Exempelfilen innehåller också två ytterligare exempelrapporter, "Product
Detail" och "Two reports", som du kan öva med. I "Two
reports" markerar du dataunderlagscellen B3 och väljer mellan två
dataunderlagsrapporter, "Product Detail" och Market Detail.
Välj cell B6 om du vill visa "Market Detail" och cell G3 om du vill
visa "Product Detail".
Förutom exemplen på dataunderlagsrapporter finns det i
Essdt.xls exempelresultat från
dataunderlagsrapporterna. I följande lista beskrivs de
drill-through-resultat som finns med:
- På fliken Market Detail drill visas resultatet för Market Detail när du
kör en dataunderlagsrapport på cell G4 utan att anpassa rapporten.
- På fliken Measures Detail drill1 visas resultatet för Measures Detail när
du kör en dataunderlagsrapport på cell C4 utan att anpassa rapporten.
- På fliken Measures Detail drill2 visas resultatet för Measures Detail när
du kör en dataunderlagsrapport på cell G6 utan att anpassa rapporten.
- På fliken Product Detail drill visas resultatet för Product Detail när du
kör en dataunderlagsrapport på cell D5.
[ Början av sidan | Föregående sida | Nästa sida | Innehåll | Index ]