Användarhandboken för kalkylarkstillägget för Excel
Du kan utföra följande uppgifter med drill-through:
- Få åtkomst till dataunderlag via Essbase Kalkylarkstillägg
- Visa och anpassa rapporter för dataunderlag
- Välja och ange ordningsföljd för kolumner
- Sortera data
- Filtrera data
I följande avsnitt beskrivs var och en av de här uppgifterna, och du tas
steg för steg genom ett arbetspass med drill-through.
Från Essbase Kalkylarkstillägg kan du få åtkomst till detaljerade
dataunderlagsrapporter som är baserade på skärningar mellan element i
Essbase-dataceller i arket. Varje dataunderlagsrapport är fördefinierad
av en administratör på företaget, d v s varje dataunderlagsrapport är
redan konfigurerad för hämtning av bestämda kolumner från relationskällan,
sortering av data i kolumnerna på bestämda sätt osv. Med hjälp av
Drill-Through Wizard kan du anpassa de här fördefinierade
dataunderlagsrapporterna så att du kan hämta de data du vill använda och visa
dem på det sätt du föredrar.
När du vill öppna en fördefinierad dataunderlagsrapport dubbelklickar du i
en dataunderlagscell i kalkylarket (eller markerar ett område med celler och
väljer Essbase - Länkade objekt).
Du kan ange format för celler markerade som dataunderlag som en hjälp till
att se vilka celler i arket som är associerade med
dataunderlagsrapporter. När du dubbelklickar på en dataunderlagscell
visas dialogrutan Bläddra genom länkade objekt med en post för
dataunderlagsrapporten. En cell kan vara kopplad till flera
rapporter. I dialogrutan Bläddra genom länkade objekt visas också
poster för länkade partitioner och andra länkade objekttyper, som
cellkommentarer, URL-adresser och tillämpningsfiler. När du har visat
eller anpassat dataunderlagsrapporten hämtas data från relationskällan och
resultaten visas i ett nytt kalkylark.
Innan du startar självstudiekursen för drill-through måste du utföra
följande uppgifter:
- Öppna en exempelfil för Excel som innehåller rätt skärningspunkter av
element från exempeldatabasen för dataunderlagsrapporten. Den här
filen, Essdt.xls, ingår som del i standardinstallationen av
Essbase.
- Ange ett format för dataceller som är associerade med
dataunderlagsrapporter.
Så här får du åtkomst till exempelfilen och exempeldatabasen:
- Starta Excel.
- Välj Arkiv - Öppna och öppna filen Essdt.xls
från katalogen Essbase\client\sample.
Exempelfilen bör se ut som på följande skärm. Observera att fliken
Market Detail är vald i det här exemplet. Den standardflik som är vald
när du först öppnar filen kan vara någon annan.
Bild 179. Exempelfil för Excel för Drill-Through

I exempelfilen visas data för specifika element i en Essbase-databas.
Den här exempelfilen innehåller följande tre fördefinierade
dataunderlagsrapporter, som visas på flikarna i kalkylarket: "Market
Detail", "Measures Detail" och "Product Detail".
Med hjälp av drill-through kan du få åtkomst till de här rapporterna och
anpassa dem så att bara de data du behöver hämtas och att de visas i önskat
format.
- Klicka på fliken Market Detail i kalkylarket.
- Välj Essbase - Anslut och anslut till rätt
exempeldatabas.
- Anm:
- Det ingår ingen exempeldatabas specifikt för drill-through i Essbase
Integration Services. Om du vill ha mer information om exempeldatabasen
kontaktar du den person på företaget som installerar Essbase Integration
Services om att konfigurera en databas åt dig.
- Välj Essbase - Alternativ och klicka på fliken
Format.
- I alternativgruppen Dataceller markerar du kryssrutan
Integration Server Drill-Through och klickar på
Format.
Dialogrutan Teckensnitt visas.
- Välj Fet kursiv i listrutan
Teckensnittsformat.
- Välj Blå i listrutan Färg och klicka på
OK så att du återgår till dialogrutan Essbase -
Alternativ.
Bild 180. Teckensnitt, dialogruta

- Anm:
- I dialogrutan Essbase - Alternativ visas ett exempel på det valda formatet i
rutan Exempel.
På följande skärm visas hur fliken Format i Essbase - Alternativ
ser ut med det nya definierade formatet för dataunderlagsceller.
Bild 181. Exempelformat för dataunderlagsceller

- I dialogrutan Essbase - Alternativ klickar du på fliken
Visning och markerar sedan kryssrutan Använd
format.
Bild 182. Ange alternativet Använd format

- Klicka på OK så att du stänger dialogrutan Essbase -
Alternativ.
- Välj Essbase - Hämta så att det nya formatet visas i
kalkylarket.
I figur Bild 183 är exempeldataunderlagsrapporten associerad med datacellerna
för Actual, Profit och Product på nivåerna month och Eastern state, så att de
här datacellerna visas i ett blått, fetstilt och kursivt teckensnitt.
Bild 183. Exempelfilen för Excel med format tillämpade för drill-through

Så här får du åtkomst till exempeldataunderlagsrapporten från Essbase
Kalkylarkstillägg:
- Markera en valfri dataunderlagscell, t ex cell G4.
Bild 184. Markera en dataunderlagscell

- Anm:
-
Du kan också markera ett sammanhängande område med celler i arket och visa
alla dataunderlagsrapporter som är associerade med de markerade
cellerna. I det här exemplet har vi bara en dataunderlagsrapport
bifogad till cellområdet.
- Välj Essbase - Länkade objekt så att dialogrutan Bläddra
genom länkade objekt visas.
Du kan också markera kryssrutan Bläddra genom länkade objekt i
dialogrutan Essbase - Alternativ (fliken Globala
inställningar), som gör att du kan öppna dialogrutan Bläddra genom
länkade objekt genom att dubbelklicka på en cell med ett länkat
objekt. Den här funktionen kan endast användas för enstaka
celler. Om du markerar ett cellområde använder du menykommandot
Essbase - Länkade objekt.
Bild 185. Dialogrutan Bläddra genom länkade objekt med en dataunderlagspost markerad

- Markera posten i dataunderlagsrapporten och klicka på
Visa/starta.
- I dialogrutan Select Drill-Through Report väljer du Market
detail och klickar på Execute.
Resultatet från dataunderlagsrapporten visas i ett kalkylark. I
resultatet från rapporten Market Detail visas att regionschefen för regionen
East är John West och att befolkningen i New York är mellan
18,000,001-21,000,000.
Bild 186. Resultat av dataunderlagsrapporten Market Detail

- Anm:
-
Om det bara finns en enda rapport tillgänglig för de celler du markerar i
kalkylarket och om den rapporten inte är avsedd att anpassas genererar
drill-through rapporten och resultatet visas direkt i kalkylarket. Den
person på företaget som utvecklar dataunderlagsrapporter bestämmer om en
rapport ska kunna anpassas eller inte och om det är nödvändigt att logga på
drill-through och relationsdatakällan.
- Följ stegen i nästa avsnitt, "Välja dataunderlagsrapporter för visning och anpassning" och markera en rapport som ska anpassas.
När du har startat drill-through från dialogrutan Bläddra genom länkade
objekt visas dialogrutan Select Drill-Through Report i följande fall:
- När det finns fler än en dataunderlagsrapport för en cell eller ett
cellområde som du har markerat på kalkylarket eller
- När det endast finns en rapport men du har möjlighet att anpassa den med
hjälp av Drill-Through Wizard.
I dialogrutan Select Drill-Through Report visas en lista med de
dataunderlagsrapporter som är tillgängliga för de celler du markerar i
kalkylarket. Beroende på hur en rapport är definierad i Integration
Services-konsol kanske du bara har åtkomst till visning av rapporten, och inte
till anpassning.
- Anm:
- Uppgifter som du inte ska utföra som en del i självstudiekursen
visas i lätt färgade rutor.
Exempelrapporten som används i den här självstudiekursen är rapporten
Measures Detail. Du kan anpassa den här exempelrapporten med hjälp av
guiden Drill-Through. Så här kör du en fördefinierad
dataunderlagsrapport utan att anpassa den:
- Välj den rapport du vill använda i listrutan Available
Reports.
- Klicka på Execute.
Data hämtas från relationskällan och resultaten visas i ett nytt
kalkylark. Det nya arket läggs till före det aktuella arket.
|
Så här
anpassar du exempeldataunderlagsrapporten:
- I Essdt.xls klickar du på fliken Measures
Detail.
- Välj Essbase - Anslut och anslut till rätt
exempeldatabas.
- Anm:
- Det ingår ingen exempeldatabas specifikt för drill-through i Essbase
Integration Services. Om du vill ha mer information om exempeldatabasen
kontaktar du den person på företaget som installerar Essbase Integration
Services om att konfigurera en databas åt dig.
- Välj Essbase - Alternativ, klicka på fliken Format
och definiera format för det här arket.
- I alternativgruppen Dataceller markerar du kryssrutan
Integration Server Drill-Through och klickar på
Format.
Dialogrutan Teckensnitt visas.
- Anm:
- Formatet för dataunderlagsceller kan redan ha angivits som blått, fetstilt
och kursivt eftersom du angav det formatet i föregående övning. Om så
är fallet går du till steg 7.
- Välj Fet kursiv i listrutan
Teckensnittsformat.
- Välj Blå i listrutan Färg och klicka på
OK så att du återgår till dialogrutan Essbase -
Alternativ.
Bild 187. Teckensnitt, dialogruta

- Anm:
- I dialogrutan Essbase - Alternativ visas ett exempel på det valda formatet i
rutan Exempel.
Bild 188. Exempelformat för dataunderlagsceller

- I dialogrutan Essbase - Alternativ klickar du på
fliken Visning och markerar kryssrutan Använd
format.
Bild 189. Ange alternativet Använd format

- Klicka på OK så att du stänger dialogrutan Essbase -
Alternativ.
- Välj Essbase - Hämta så att det nya formatet visas i
kalkylarket.
I det här exemplet är exempeldataunderlagsrapporten associerad med varje
elementsnitt på nivån state i regionen East, så att alla dataceller som är
associerade med en state som hör till East samt alla underordnade element till
Cola nu visas i ett blått, fetstilt och kursiverat teckensnitt.
Bild 190. Exempelfilen med format tillämpade för drill-through

Så här får du åtkomst till exempeldataunderlagsrapporten från Essbase
Kalkylarkstillägg:
- Markera en valfri dataunderlagscell, t ex cell G6.
Bild 191. Välja dataunderlagscellen för rapporten Measures Detail

- Anm:
- Om Essbase Integration Services inte körs kan inte drill-through starta
ordentligt. Om du vill ha mer information kontaktar du
systemadministratören för Essbase.
- Anm:
- Om dialogrutan Drill-Through Login innehåller ett meddelande om att du ska
ansluta till Essbase Integration Services och relationsdatakällan anger du den
anslutningsinformation som behövs. Informationen får du av den person
på företaget som administrerar Essbase Integration Services och utvecklar
dataunderlagsrapporter.
- Välj Essbase - Länkade objekt så att dialogrutan Bläddra
genom länkade objekt visas.
Du kan också markera kryssrutan Bläddra genom länkade objekt i
dialogrutan Essbase - Alternativ (fliken Globala
inställningar), som gör att du kan öppna dialogrutan Bläddra genom
länkade objekt genom att dubbelklicka på en cell med ett länkat
objekt. Den här funktionen kan endast användas för enstaka
celler. Om du markerar ett cellområde använder du menykommandot
Essbase - Länkade objekt.
Bild 192. Dialogrutan Bläddra genom länkade objekt med en dataunderlagspost markerad

- Markera posten i dataunderlagsrapporten och klicka på
Visa/starta.
Dialogrutan Select Drill Through Report visas.
- Anm:
- Du kan anpassa rapporten om knappen Customize går att markera i dialogrutan
Select Drill Through Report. Om fler än en dataunderlagsrapport visas
kan du välja bland de olika dataunderlagsrapporterna. I den här
självstudiekursen visas bara en rapport, "Measures detail", som går
att anpassa.
- Välj rapporten Measures detail från listrutan Available
Reports.
Bild 193. Välja exempelrapport för dataunderlag

- Klicka på Customize.
- Anm:
- Om knappen Customize går att markera eller inte kan skilja sig mellan olika
rapporter, beroende på hur den definierades i Integration
Services-konsol.
Introduktionsfönstret i Drill-Through Wizard visas.
Bild 194. Dialogruta i Drill-Through Wizard, introduktionsfönster

- Klicka på Next så att dialogrutan Select Columns and
Display Order visas.
Bild 195. Dialogrutan Select Columns and Display Order

- Följ stegen i nästa avsnitt, "Välja och ange ordning för kolumner", och markera och ordna raderna för den anpassade
rapporten.
Med Drill-Through Wizard kan du anpassa fördefinierade
dataunderlagsrapporter. Det första du gör i Drill-Through Wizard är att
välja ut och ange ordningsföljd för de kolumner som ska hämtas från
relationsdatabasen. Kolumnerna innehåller detaljerad information som
inte är tillgänglig i Essbase-databasen.
I dialogrutan Select Columns and Display Order kan du välja vilka
kolumner du vill ska hämtas från relationsdatakällan. I den här
dialogrutan kan du också ange hur kolumnerna ska visas i den slutliga
rapporten.
I listrutan Available Columns visas en lista med tillgängliga kolumner från
relationsdatakällan för den här rapporten (enligt definitionen i Integration
Services-konsol).I listrutan Available Columns visas kolumnerna från
listrutan Available Columns i expanderad form. Du kan ta bort kolumner
från listrutan Available Columns om du vill utesluta dem från
dataunderlagsrapporten.
I det här exemplet väljs kolumnerna i listrutan Available Columns till
exempelrapporten Measures detail. De här kolumnerna visas expanderade i
listrutan Selected columns.
Så här tar du bort en av de valda kolumnerna från
dataunderlagsrapporten:
- I listrutan Selected Columns markerar du kolumnen
MARKET.STATE.
- Anm:
-
Om du vill markera flera kolumner som inte står bredvid varandra i listan
håller du ned tangenten Ctrl samtidigt som du markerar kolumnerna. Om
du vill markera ett kolumnintervall håller du Skift-tangenten nedtryckt och
klickar på den första och sista kolumnen i listintervallet du vill markera, så
markeras även alla kolumner mellan de två kolumnerna.
Bild 196. Välja kolumner som ska tas bort från dataunderlagsrapporten

- Klicka på
om du vill flytta den markerade kolumnen från listrutan Selected
Columns tillbaka till listrutan Available Columns.
- Anm:
- Om du vill flytta en kolumn från en listrutan till en annan klickar du på
eller
. Om du vill flytta alla kolumner från en listruta till en annan
klickar du på
eller
.
- Klicka på Next så att dialogrutan Select Data Sort
Order visas, och anpassa rapporten ytterligare genom att följa
anvisningarna i följande avsnitt, "Sortera data".
- Anm:
- När du är klar med anpassningen av rapporten klickar du på Finish så att
rapporten genereras och resultatet visas i ett nytt ark. Det nya arket
läggs till före det aktuella arket.
I dialogrutan Select Data Sort Order för data kan du välja stigande eller
fallande sorteringsordning för data i en kolumn.
Sorteringsordningen avgör i vilken ordning raderna ska visas i
dataunderlagsrapporten. Du kan t ex sortera innehållet i kolumnen
Time.TRANSDATE, som representerar transaktionsdatumen, i stigande
ordning i dataunderlagsrapporten.
Så här definierar du sorteringsordningen för raderna i
dataunderlagsrapporten:
- I listrutan Available Columns markerar du kolumnen
Time.TRANSDATE.
Kolumnerna i listrutan Available Columns är de som du valde i "Välja och ange ordning för kolumner". Kolumnerna i listrutan Column är sådana som
redan har en angiven sorteringsordning i Integration Services-konsol.
Om en sorteringsordning för data angavs när rapporten skapades i Essbase
Integration Services Console visas det valet i listrutan Order
By. Annars är standardordningen för sortering Ascending.
- Klicka på
så att du flyttar kolumnen Time.TRANSDATE till listrutan
Column och kan definiera en sorteringsordning för kolumnen.
- Anm:
- Om du vill flytta en kolumn från en listrutan till en annan klickar du på
eller
. Om du vill flytta alla kolumner från en listruta till en annan
klickar du på
eller
.
Bild 197. Flytta en kolumn till listrutan Column för sortering

- Dubbelklicka på kolumnen Time.TRANSDATE i listrutan
Column så att sorteringsordningen för data ändras från Ascending
till Descending, så att transaktionsdatumen visas i omvänd kronologisk ordning
i dataunderlagsrapporten.
Bild 198. Välja sorteringsordning för data

- Klicka på Next så att dialogrutan Select Data
Filters visas, och anpassa rapporten ytterligare genom att följa
anvisningarna i följande avsnitt, Filtrera data.
- Anm:
- Uppgifter som du inte ska utföra som en del i självstudiekursen
visas i nedtonade rutor.
Så här ändrar du sorteringsordning för data för flera kolumner
samtidigt:
- Håll ned Ctrl-tangenten och markera de kolumner du vill använda i
listrutan Column.
- Klicka på Order By.
Dialogrutan Order By visas.
Order By, dialogruta

- Välj Ascending eller Descending och klicka på
OK så att du återgår till dialogrutan Selecting Data Sort
Order.
|
Du kan tillämpa filter om du vill bestämma vad som ska hämtas för
dataunderlagsrapporten. För en viss kolumn vill du kanske endast hämta
de data som uppfyller vissa villkor. Kolumnen MEASURES.CHILD i
exempeldatabasen innehåller t ex alla underordnade element till
dimensionen Measures. I exempeldataunderlagsrapporten, om du inte
tillämpade ett filter på den här måttlistan, skulle alla underordnade element
hämtas från relationskällan, eftersom exempeldataunderlagsrapporten gäller
alla underordnade element till Measures. I det här avsnittet kommer du
att tillämpa ett filter på kolumnen MEASURES.CHILD så att alla
underordnade element till Measures, förutom Misc, tas med i rapporten.
- Anm:
- När du tillämpar ett filter på ett element som inte har nivå 0 med hjälp av
Essbase Integration Services kan filtret returnera fler element än
förväntat. Du kan undvika det här problemet genom att använda
Drill-Through Wizard.
Så här definierar du ett filter:
- Välj kolumnen MEASURES.CHILD i listrutan Column.
Kolumnerna i listrutan Column är de som du valde i "Välja och ange ordning för kolumner".
Bild 199. Dialogrutan Select Data Filters

- Anm:
- Om ett filter redan är kopplat till kolumnen visas det i listrutan
Condition. Den fullständiga strängen för filtret visas i det nedre
textfältet för Condition.
- När du valt kolumnen MEASURES.CHILD klickar du på
Add.
Dialogrutan Set Filter on Column visas.
Bild 200. Dialogrutan Set Filter on Column

- Välj CHILD från listrutan Column.
Den kolumn som visas i listrutan Column är den som du valde i "Filtrera data".
- Välj operatorn < >, som representerar ej lika med, från
listrutan Operator.
- Anm:
-
Du kan endast välja flera värden samtidigt om du har valt In eller Not In som
filteroperator. Mer information om operatorer för filter finns i
onlinehjälpen för Drill-Through.
- Klicka på knappen Browse
så att dialogrutan Select Filter Values from the List visas, där
alla möjliga värden för kolumnen anges.
Dialogrutan Select Filter Values from the List visas.
- Anm:
- De här värdena hämtas direkt från relationsdatakällan. Om
relationsdatakällan innehåller många värden blir du uppmanad att bekräfta att
du vill visa alla värden innan de hämtas från datakällan.
- I dialogrutan Select Filter Values from the List väljer du
Misc och klickar på OK. Dialogrutan Set
Filter On Column visas.
Bild 201. Välja värden för filtrering i listan

- Klicka på Add så att villkoret läggs till i listrutan
Filters.
- Anm:
- Mer information om hur du använder flera filtervillkor samtidigt finns i
onlinehjälpen för Integration Server Drill-Through.
Dialogrutan Set Filter on Column bör nu se ut som i figur Bild 202:
Bild 202. Ange ett filter för en kolumn

Med det filter som definierades ovan visas alla underordnade element till
Measures, förutom Misc data, att visas i dataunderlagsrapporten.
- Anm:
- Du kan inte klicka på knappen Add efter att du skapat det första filtret, men
när du skapar ett nytt filter aktiveras knappen igen. I den här
självstudiekursen skapar du endast ett filter. Alternativen And och Or
används när du kombinerar flera filter. Standardvärdet är Or, vilket
innebär att filtret tillämpas om något av villkoren du anger uppfylls.
Om du väljer And tillämpas filtret om alla villkor uppfylls.
- Klicka på OK så att du återgår till dialogrutan Select
Data Filters. Observera att det filter som definierades i
dialogrutan Set Filter on Column visas i listrutan och textfältet
Condition i dialogrutan Select Data Filters.
Bild 203. Resultat av att ange filter för en kolumn

- Anm:
-
Du kan också skapa filter genom att ange filtervillkoren direkt i listrutan
Filters i dialogrutan Set Filter on Column. Mer information
finns i onlinehjälpen för.
Om du vill ta bort ett filter markerar du det och klickar på Clear. Om
du vill ta bort alla filter klickar du på Clear All.
- Klicka på Slutför.
Den anpassade dataunderlagsrapporten genereras och resultaten visas i ett
nytt kalkylark. Det nya kalkylarket läggs till i arbetsboken före det
aktuella kalkylarket.
Bild 204. Anpassad dataunderlagsrapport

I det här exemplet motsvarar den anpassade dataunderlagsrapporten de
specifikationer som du har angett med hjälp av Drill-Through Wizard:
- Kolumnen Time.TRANSDATE är sorterad i fallande ordning, så att
transaktionsdatumen visas i omvänd kronologisk ordning.
- Alla underordnade element till Measures, d v s Additions, COGS,
Marketing, Payroll, Sales och Opening Inventory, förutom Misc, visas enligt
vad du angav i filtreringsdelen av Drill-Through Wizard.
[ Början av sidan | Föregående sida | Nästa sida | Innehåll | Index ]