Användarhandbok för kalkylarkstillägget för 1-2-3
Datavärden ändras ofta i tillämpningar som inbegriper planering, budgetering
och prognoser. När du har hämtat data till arbetsarket kan du använda
Essbase Kalkylarkstillägg till att ändra värden, ange formler och formatera
data. Essbase innehåller dessutom funktioner för åtkomst och
uppdateringar från flera användare samtidigt till databaser. Beroende
på vilken behörighet du har kan du ha möjlighet att ändra
alla datavärden eller en specifik delmängd av värden. Om du vill kunna
känna igen celler som du har läs- och skrivbehörighet till kan du tillämpa ett
visuellt attribut, eller ett format, till cellerna. Mer information
finns i "Tillämpa format på dataceller". Om du vill uppdatera data från ett arbetsark måste du
låsa
det databasområde som innehåller de värden du vill ändra. När du låser
data hindrar du andra användare att ändra de data du vill uppdatera.
Andra användare kan hämta låsta data, men de kan inte låsa eller ändra
dem. Du har exklusiv uppdateringsbehörighet för det aktuella
dataområdet.
- Anm:
- Du kan inte uppdatera attributrelaterade data på servern eftersom
attributdata alltid beräknas dynamiskt och därför inte sparas.
Du kan låsa datavärden på tre sätt:
- Med kommandot Hämta & lås
hämtar du data till arbetsarket samtidigt som motsvarande dataområde låses på
servern. När du utför efterföljande hämtningar låses tidigare
datavärden upp automatiskt.
- Anm:
- Kommandot Hämta & Lås kan inte användas med dynamiska
tidsserieelement.
- Med kommandot Lås
låser du information du redan har hämtat. När du utför efterföljande
hämtningar låses tidigare datavärden upp automatiskt.
- Om du markerar kryssrutan Uppdateringsläge på fliken Läge i
dialogrutan Essbase - Alternativ låser du motsvarande databasområde för varje
hämtning.
Om du vill uppdatera servern med datavärden från arbetsarket använder du
kommandot Skicka
på Essbase-menyn. När du har uppdaterat servern med kommandot Sänd
låses området automatiskt upp (om du inte är i uppdateringsläge). Du
måste avaktivera uppdateringsläget
så att inte block låses automatiskt.
Du kan
låsa upp datablock på följande två sätt:
- Med kommandot Lås upp
låser du upp alla block du har låst.
- På servern låses de datablock upp automatiskt som har varit låsta i den
maximalt tillåtna tid som har definierats av systemadministratören för
Essbase. Med automatisk upplåsning blir blocken inte låsta under längre
tidsperioder.
I P&l.123, en exempelfil för Lotus 1-2-3 som installeras vid
standardinstallationen av Essbase, visas hur du uppdaterar data på
servern.
Så här visar du arbetsarket P&l.123:
- Välj Arkiv - Öppna.
- I katalogen \Essbase\client\sample öppnar du filen
P&l.123.
- Välj Essbase - Hämta & lås.
Data hämtas och motsvarande område av databasen låses.
Bild 160. Arbetsarket P&L efter Hämta & Lås

- Ändra värdet för Sales i Jan (cell B12) till 4000 och tryck på
Enter.
De datavärden som påverkas ändras.
- Välj Essbase - Skicka så att de nya värdena uppdateras på
servern.
Servern uppdateras och datablocken låses upp.
Bild 161. Arbetsarket P&L när nya värden har skickats till servern

- Stäng filen P&l.123 utan att spara några
ändringar.
- Anm:
-
I Essbase finns en loggningsfunktion för uppdateringar i arbetsark som använda
till att spåra och logga alla datauppdateringar som skickas från Essbase
Kalkylarkstillägg till servern. Systemadministratören för Essbase kan
aktivera den här funktionen som en extra säkerhet mot dataförluster. Om
du vill ha mer information läser du Database Administrator's
Guide eller kontaktar systemadministratören för Essbase.
[ Början av sidan | Föregående sida | Nästa sida | Innehåll | Index ]