Användarhandboken för kalkylarkstillägget för Excel


Komma igång med Essbase Kalkylarkstillägg

I det här avsnittet finns följande information om hur du kommer igång med Essbase Kalkylarkstillägg:

Lägga till Essbase Kalkylarkstillägg

Om du uppdaterar miljöinställningarna manuellt eller om du har tagit bort Essbase Kalkylarkstillägg från Microsoft Excel-miljön måste du använda Excel-funktionen till att lägga till Essbase Kalkylarkstillägg i Excel. Med funktionen lägger du till menyn för Essbase i menyraden i Excel och ställer en pekare i Excel på filen för Essbase Kalkylarkstillägg i katalogen \Essbase\bin. Den här filen finns på hårddisken i datorn, om det var där du installerade Essbase Kalkylarkstillägg, eller på nätverksenheten om det var där du angav att Essbase Kalkylarkstillägg skulle köras i operativsystemmiljön.

Anm:
essexcln.xll är tilläggsfilen för Excel 97, Excel 2000 och Excel XP. När du lägger till Essbase Kalkylarkstillägg i Excel 97, Excel 2000 och Excel XP görs ändringar i Windows-registret. Registret pekar på den plats där filen för Essbase Kalkylarkstillägg är installerad.

Så här lägger du till Essbase Kalkylarkstillägg i Excel:

  1. Välj Verktyg - Tilläggsprogram i Excel.

    Dialogrutan Tilläggsprogram visas.

  2. Klicka på knappen Bläddra.

    Dialogrutan Bläddra visas.

  3. Välj filen essexcln.xll i bin-katalogen där du installerade Essbase Kalkylarkstillägg på hårddisken (om det var där du installerade Essbase Kalkylarkstillägg) eller i den bin-katalog där systemadministratören för Essbase installerade Essbase Kalkylarkstillägg i nätverket (om du konfigurerade konfigurerade operativsystemmiljön så att Essbase Kalkylarkstillägg körs där).
  4. Klicka på OK två gånger så att dialogrutan stängs och Essbase Kalkylarkstillägg startas.

    Startskärmen för Essbase visas.

    Om du inte ser startskärmen för Essbase eller om menyalternativen för Essbase Kalkylarkstillägg inte visas i systemet kan du läsa om felsökning i Installation Guide.

Starta Essbase Kalkylarkstillägg

Eftersom Essbase Kalkylarkstillägg-programvaran för Excel är implementerad ett Excel måste du starta Excel i Windows innan du kan använda programvaran för Essbase Kalkylarkstillägg.

Du måste öppna ett arbetsark innan du kan ansluta till Hyperion Essbase-servern. Om du försöker ansluta till Hyperion Essbase-servern utan att först öppna ett arbetsark får du ett felmeddelande.

Så här startar du en Essbase-session:

  1. Starta Excel.

    När startskärmen för Excel försvinner visas startskärmen för Essbase.

    Menyn för Hyperion Essbase bör visas i menyraden i Excel. Om du inte ser menyn för Hyperion Essbase kan du behöva använda tilläggsfunktionen i Excel till att lägga till Essbase Kalkylarkstillägg i Excel. Mer information finns i "Lägga till Essbase Kalkylarkstillägg".

    Du bör också se verktygsfältet för Essbase. Om du inte ser verktygsfältet för Essbase kan du läsa Installera verktygsfältet för Essbase och Använda verktygsfältet i Essbase.

  2. Välj Essbase på menyraden i Excel så att menyn öppnas.

    Bild 4. Essbase-menyn


    Anm:
    Om statusfältet för Excel inte visas kan du visa det genom att välja Visa - Statusfält.

Installera verktygsfältet för Essbase

Med Essbase Kalkylarkstillägg får du tillgång till ett användbart verktygsfält som innehåller knappar för åtkomst av de flesta vanliga Essbase-kommandon utan att du behöver öppna Essbase-menyn. Innan du kan börja använda verktygsfältet i Essbase måste du installera det genom att öppna en Excel-fil som medföljer vid standardinstallationen av Essbase. Mer information om hur du använder verktygsfältet finns i Använda verktygsfältet i Essbase.

Så här installerar du verktygsfältet för Essbase:

  1. Starta Excel.
  2. Välj Arkiv - Öppna.
  3. I katalogen \essbase\client\sample öppnar du filen esstoolb.xls.

    Beroende på hur programvaran är installerad i datorn kan det hända att filen inte är tillgänglig, eller att den finns i någon annan katalog. Kontakta systemadministratören för Essbase om du vill ha mer information.

    Ett tomt arbetsark öppnas.

    Bild 5. Filen esstoolb.xls


    Anm:
    Om du använder Excel 97 kan två dialogrutor visas när du öppnar filen esstoolb.xls. I så fall klickar du på knappen Aktivera makron i den första dialogrutan och klickar på OK i den andra dialogrutan.
  4. Välj Arkiv - Stäng så att filen esstoolb.xls stängs. Du behöver inte ändra eller spara filen.

Du bör inte behöva gå igenom installationsproceduren för verktygsfältet igen om du inte tar bort Essbase-verktygsfältet från dialogrutan Verktygsfält i Excel. Om du tar bort verktygsfältet går du igenom installationsproceduren igen.

Anm:
Om du har stängt av verktygsfälten i Excel kan du inte se Essbase-verktygsfältet till att börja med. Du måste först aktivera verktygsfält. Mer information finns i Använda verktygsfältet i Essbase.

Använda verktygsfältet i Essbase

Med Essbase Kalkylarkstillägg för Excel får du tillgång till ett användbart verktygsfält som innehåller knappar för åtkomst av de flesta vanliga Essbase-kommandon utan att du behöver öppna Essbase-menyn. Du kan visa en kort beskrivning av en knapp i en informationsruta i verktygsfältet genom att röra muspekaren över knappen.

Anm:
För att Essbase-verktygsfältet ska kunna visas måste du först installera det. Mer information finns i Installera verktygsfältet för Essbase.

Du visar verktygsfältet för Essbase genom att välja Visa - Verktygsfält - Essbase på menyraden i Excel. En kryssruta måste visas bredvid Essbase i menyn.

Anm:
Om du markerar kryssrutan för Essbase och klickar på Ta bort måste du installera om verktygsfältet. Mer information finns i Installera verktygsfältet för Essbase.

Verktygsfältet har följande knappar:

Tabell 2. Verktygsfältet för Essbase

Knapp Syfte Beskrivning



Anslut Med den här knappen kan du ansluta till en Essbase-server. När du klickar på knappen Anslut på verktygsfältet visas dialogrutan Essbase - Logga på system.



Navigera med eller utan data

Du kan aktivera och avaktivera funktionen Navigera utan data och på så sätt ange att Essbase ska hämta eller inte hämta data när du utför navigeringsoperationer som Pivotera, Zooma in, Zooma ut, Behåll endast urval och Ta endast bort urval.

Den här knappen har samma funktion som kryssrutan Navigera utan data i dialogrutan Essbase - Alternativ (fliken Globala inställningar).




Hämta

Med den här knappen kan du hämta data till det aktiva arbetsarket. Med en hämtningsbegäran placeras data i början av det aktiva arbetsarket. När du klickar på Hämta visas dialogrutan Essbase - Logga på system, om du inte redan är ansluten till en Essbase-server.

Tips:
Om du har aktiverat musåtgärder kan du hämta data genom att dubbelklicka i någon tom cell i arbetsarket. Om du vill aktivera dubbelklickningsfunktioner väljer du Essbase - Alternativ, klickar på fliken Globala inställningar och markerar alternativet Dubbelklicka. Mer information finns i Aktivera musåtgärder.



Behåll endast urval Endast det valda elementet (den aktiva cellen) eller elementområdet behålls i arbetsarket. När du klickar på knappen Behåll endast urval tas alla andra element bort från arbetsarket.



Ta endast bort urval Det valda elementet (den aktiva cellen) eller elementområdet tas bort från arbetsarket. När du klickar på knappen Ta endast bort urval behålls alla andra element i arbetsarket.



Zooma in

Data hämtas och expanderas från Essbase-servern enligt de alternativ du angav i dialogrutan Essbase - Alternativ.

Tips:
Om du har aktiverat musåtgärder kan du zooma in data genom att dubbelklicka i den cell som innehåller det element du vill expandera. Om du vill aktivera dubbelklickningsfunktioner väljer du Essbase - Alternativ, klickar på fliken Globala inställningar och markerar alternativet Dubbelklicka. Mer information finns i Aktivera musåtgärder.



Zooma ut Data i vyn komprimeras enligt de alternativ som angetts i dialogrutan Essbase - Alternativ (fliken Zoomning) i den cell som innehåller det element du vill komprimera. Om du vill aktivera dubbelklickningsfunktioner för utzoomning väljer du Essbase - Alternativ, klickar på fliken Globala inställningar och markerar alternativet Dubbelklicka.



Öppna Essbase Frågedesigner Essbase Frågedesigner öppnas, där du enkelt kan definiera en sidorientering för dimensioner och valda databaselement. Du kan också spara frågor som du vill använda senare. Essbase Frågedesigner är ett nytt verktyg som är utformat till att skapa rapportfrågor, vyattribut och att utföra beräkningar som är baserade på attribut.



Ångra Den tidigare vyn av arbetsarket återställs.



Ange alternativ Du kan ange alternativ för visning, zoomning, läge, formatering och globala inställningar för det aktiva arbetsarket och anpassa beteendet för Essbase Kalkylarkstillägg-programvaran. När du klickar på knappen Alternativ visas dialogrutan Essbase - Alternativ.



Välja element Du kan markera element från den flerdimensionella databasdispositionen. När du klickar på knappen Elementurval visas dialogrutan Essbase - Elementurval.



Bifoga länkade objekt Du kan bifoga kommentarer eller filer till dataceller. När du klickar på knappen för länkade objekt visas dialogrutan Bläddra genom länkade objekt.

Använda onlinehjälpen

Essbase Kalkylarkstillägg innehåller ett sammanhangsberoende onlinehjälpsystem. Du kan få tillgång till onlinehjälpen till Essbase Kalkylarkstillägg på följande tre sätt. Vilket du väljer beror på vilken typ av information du behöver.

Aktivera musåtgärder

Följande termer används genomgående för musåtgärder i den här boken.

Med Essbase får du förbättrade musåtgärder i Excel. Du kan använda musen när du vill göra följande:

Så här aktiverar du dubbelklickning för hämtning och zoomning av data i Essbase:

  1. Välj Essbase - Alternativ.
  2. I dialogrutan Essbase - Alternativ klickar du på fliken Globala inställningar.
  3. Markera kryssrutan Dubbelklicka.

    När kryssrutan Dubbelklicka är markerat kan du hämta och zooma in på mer detaljerade data (primär musknapp) och zooma ut till mer översiktliga data (sekundär musknapp). När dubbelklickningsfunktionen är aktiverad åsidosätts funktionen för redigering i celler i Excel.

    Bild 8. Dialogrutan Essbase - Alternativ, flik Globala inställningar


  4. Klicka på OK så att du återgår till arbetsarket.

Information om hur du ställer in knapp 1 så att dialogrutan Bläddra genom länkade objekt visas när du dubbelklickar på en datacell finns i onlinehjälpen för Essbase Kalkylarkstillägg.


[ Början av sidan | Föregående sida | Nästa sida | Innehåll | Index ]