鏈結報告物件是您鏈結到 Hyperion Essbase 資料庫中一個資料格的外部檔、資料格備註,或全球資訊網 (WWW) 資源。 然後,可由具備資料庫存取權限的 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in 使用者來擷取檔案、 備註或 Web 資源 (以 URL 或「通用資源定位器」表示)。
註: | 如果您的組織已授權及使用 Hyperion Essbase 分割選項, 您亦可從 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in 的資料格中存取鏈結分隔區。 鏈結分隔區的其他資訊,請參閱 存取鏈結分隔區。 |
本節說明下列程序︰
註: | 使用鏈結報告物件的其他資訊,請參閱 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in 線上說明。 |
透過鏈結報告物件特性,您可鏈結外部檔到 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in 中的資料格。 Hyperion Essbase 將檔案儲存在 Hyperion Essbase 伺服器上。 然後,具備資料庫存取權限的使用者,就可擷取檔案及檢視資料格內含的資料。
下列範例使用 Asymm.xls 範例工作表及「基本範例」資料庫中的資料。 範例中鏈結一個範例檔 Budasmp.txt 到一個含有 Budget 圖的資料格。 Budasmp.txt 詳細描述本年的預算假設。
請遵循下列步驟來鏈結檔案到資料格︰
註: | 您只能鏈結物件到不含成員名稱的資料格。 |
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Hyperion Essbase 顯示鏈結物件瀏覽器對話框。
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Hyperion Essbase 顯示瀏覽檔對話框。
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註: | 在「檔案說明」文字框中輸入文字屬於選用性動作。 |
Hyperion Essbase 將檔案複製到伺服器,並建立鏈結到現行資料格。
引用樣式︰
資料格 D5 (您剛才連接鏈結檔案的資料格) 現在以紫色的斜體字顯示。 Hyperion Essbase 也使用 Essbase 選項對話框中的其他選項設定,將工作表復新。
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除了鏈結外部檔到 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in 中的資料格以外,您亦可鏈結個別資料格備註 (在特定資料格上含有資訊)。 資料格備註最多包含 599 個字元。如果您需要鏈結資訊到超過 599 個字元的資料格, 則必須建立並儲存一個外部檔,然後鏈結該檔案到資料格。
鏈結資料格備註到資料格︰
註: | 您只能鏈結物件到不含成員名稱的資料格。 |
Hyperion Essbase 顯示鏈結物件瀏覽器對話框。
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Hyperion Essbase 將備註複製到伺服器,並建立鏈結到現行資料格。
現在,Hyperion Essbase 以紫色的斜體字來顯示兩個資料格 (C5 及 D5),代表資料格中含有鏈結報告物件。
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URL 是一個位址字串,用來定義全球資訊網 (WWW) 上的資源, 如文件、影像及可下載的檔案。透過鏈結報告物件特性, 您可鏈結 URL 到資料格,讓具備資料庫存取權限的使用者能夠直接鏈結到指定的 URL。 當您從 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in 中存取資料格時,您的預設 Web 瀏覽器會開啟來顯示指定的 URL。
註: | URL 語法的其他資訊,請參閱 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in 線上說明。 |
如果您具備 Web 瀏覽器及網際網路的存取權限,請遵循下列步驟來鏈結資料格到 Hyperion 網站︰
註: | 您只能鏈結物件到不含成員名稱的資料格。 |
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Hyperion Essbase 顯示鏈結物件瀏覽器對話框。
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註: | 在「URL 說明」文字框中輸入文字是屬於選用性動作。 輸入 URL 位置的文字欄位有 512 個字元的限制。 輸入 URL 說明的文字欄位有 80 個字元的限制。 |
Hyperion Essbase 將 URL 字串複製到伺服器,並建立鏈結到現行資料格。
註: | 在建立時不會檢查 URL 的語法; Hyperion Essbase 會在使用者從工作表中存取 URL 時才檢查語法。 預設 Web 瀏覽器會檢查 URL 是否存在 (或有效性)。 |
您已學會如何建立鏈結報告物件,現在您可繼續學習如何從 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in 中存取這些物件。
對於連接到資料格的鏈結報告物件,您可選擇兩種方法來存取及編輯;
註: | 如果啟用鏈結物件瀏覽時的連按兩下功能, 則在擷取資料及執行探查動作時,連按兩下的動作會改變。 這些變更的其他資訊,請參閱 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in 線上說明。 |
在本教學指導中,您不使用連按兩下的動作,而使用 Essbase 功能表項目, 存取前一個區段中所建立的鏈結報告物件。
有時您會要檢查鏈結到資料格的外部檔。
存取您先前鏈結到資料格的外部檔︰
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來源應用程式會開啟 Budasmp.txt 檔案。
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註: | 在來源應用程式中編輯檔案的內容。 在編輯檔案並且儲存之後,您可按一下「鏈結物件瀏覽器」對話框中的「編輯」按鈕, 重新連接已編輯的檔案。 Hyperion Essbase 顯示「重新連接鏈結物件」對話框, 讓您重新連接 (或重新鏈結) 已編輯的檔案到資料格。 其他資訊,請參閱 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in 線上說明。 |
有時您必須編輯先前建立的資料格備註。
鏈結物件瀏覽器對話框顯示已鏈結到選定資料格的資料格備註。
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Hyperion Essbase 顯示編輯資料格備註對話框,其中顯示已選取的資料格備註。
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註: | 如果您只要檢視資料格備註的內容, 請在鏈結物件瀏覽器對話框中按一下「檢視/啟動」按鈕, 而不是「編輯」按鈕。 |
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Hyperion Essbase 將資料格備註的編輯儲存在伺服器上。
您可遵循鏈結 URL 到資料格中的步驟來存取並編輯您所建立的 URL。
存取 URL︰
鏈結物件瀏覽器對話框顯示已鏈結到選定資料格的 URL。
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Hyperion Essbase 檢查 URL 的語法。 如果語法錯誤,Hyperion Essbase 會顯示錯誤訊息。 如果 URL 語法正確,預設 Web 瀏覽器會啟動來連接指定的網站。 在本例中,URL 的語法是正確的,所以預設 Web 瀏覽器會啟動來連接 Hyperion 網站。
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編輯 URL︰
Hyperion Essbase 顯示編輯 URL 對話框,其中顯示已選取的 URL。
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Hyperion Essbase 將 URL 的編輯儲存於伺服器上。
Web 瀏覽器會啟動來連接新的 URL。
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