OLAP Spreadsheet Add-in 使用手冊 (1-2-3 版)

更新伺服器上的資料

有關規劃、預算及預測的應用程式中,資料值經常變更。 在擷取資料到工作表之後,您可使用 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in 來變更值、輸入公式,以及格式化資料。 Hyperion Essbase 的設計亦容許多使用者、並行的資料庫存取及更新。 依據您的機密保護專用權,您也許能夠修改全部資料值或特定的值子集。 為了辨識您具備讀取/寫入存取權的資料格, 請在資料格上引用明示或樣式。其他資訊,請參閱將樣式套用到資料格。 若要更新來自工作表的資料,您必須鎖定資料庫區域, 其中含有您要變更的值。鎖定動作可禁止其他使用者變更您要更新的資料。 其他使用者仍可擷取已鎖定的資料,但無法鎖定或變更資料。 您在此區域具有獨享的更新權利。

註:您無法更新伺服器上的屬性相關資料,因為屬性資料一定是動態計算, 因此,並沒有加以儲存。

您有三種方法來鎖定資料值︰

若要使用工作表的資料值來更新伺服器,請使用 Hyperion Essbase 功能表的「傳送」指令。 更新伺服器之後,「傳送」指令會自動解除鎖定資料 (除非您啟用「更新模式」)。 您必須停用「更新模式」,才能自動停止鎖定區塊。

您有兩種方法可解除鎖定資料區塊︰

P&l.xls 是一個 Lotus 1-2-3 範例檔, 係安裝為 Hyperion Essbase 預設安裝的一部份,說明如何更新伺服器上的資料。

檢視 P&l.xls 工作表︰

  1. 選取「檔案 > 開啟」。
  2. \essbase\client\sample 目錄中,開啟 P&l.xls 檔案。
  3. 選取「Essbase > 擷取 & 鎖定」。

    Hyperion Essbase 會擷取資料,並鎖定資料庫的適當區域。

    圖 160. 擷取 & 鎖定之後的 P&L 工作表


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  4. 將 Jan (資料格 B12) 的「銷售」值變更為 4000,再按 Enter。

    Hyperion Essbase 變更受影響的資料值。

  5. 選取「Essbase > 傳送」,使用新的值將伺服器更新。

    Hyperion Essbase 會更新伺服器,並解除鎖定資料區塊。

    圖 161. 傳送新值到伺服器之後的 P&L 工作表


    Figure ssfmtrp1 not displayed.

  6. 關閉 P&l.xls,但不儲存。
註:Hyperion Essbase 提供一個工作表更新記錄機能, 可追蹤並記載從 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in 傳送至伺服器的所有資料更新情形。Hyperion Essbase 系統管理者可啟用此機能, 更進一步防止資料流失。 其他資訊,請參閱 Hyperion Essbase Database Administrator's Guide 或聯絡 Hyperion Essbase 系統管理者。


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