OLAP Spreadsheet Add-in 使用手冊 (1-2-3 版)

格式化工作表

Hyperion Essbase 提供各種方法讓您自訂工作表概略表。 例如,您可能需要對工作表的某些成員名稱或資料格套用明示或樣式, 或需要顯示一些成員名稱的替代名稱或別名。 本節引導您完成下列格式化程序︰

教學指導的這一節以新工作表做為開頭。

格式化文字及資料格

在試算表報告中,您可能已顯示資料庫資訊的許多階層式層次。 透過對工作表中的文字及資料格定義及套用明示或樣式,您可輕易追蹤特定資料庫成員、維度及資料格函數。 樣式是協助在 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in 檢視及區分資料的好方法。
註:請記得在擷取要求期間,套用樣式需要額外處理。 詳細資訊,請參閱除去樣式

教學指導的這一節說明下列各項︰

註:Hyperion Essbase 資料庫成員關係的討論, 請參閱資料庫大綱、第 29 頁的『資料庫大綱』。

對母項成員套用樣式

資料庫中的每一個維度可含有大量的階層式層次。 檢視工作表中的資料時,您可能不熟悉資料庫大綱的全部階層式層次。 若要指出哪些成員有基礎子項,您可以將格式化樣式套用到母項成員,包括具有屬性的母項成員。

將樣式套用到母項成員︰

  1. 若要開啟新工作表,請選取「檔案 > 新建」或按一下
    Figure Sifile not displayed.
    圖示。
  2. 選取「Essbase > 擷取」。
    註:您應該仍連接「基本範例」資料庫。 若沒有連接該資料庫,請遵循連接資料庫中的步驟。
  3. 在資料格 A2,往下探查 (連按兩下) Year。
  4. 選取「Essbase > 選項」。
  5. Essbase 選項對話框,選取樣式欄標。
    註:唯有連接資料庫之後才能使用樣式欄標。

    Hyperion Essbase 顯示樣式欄標。

    圖 45. Essbase 選項對話框,樣式欄標


    Figure Sdstyle1 not displayed.

    在「成員」區,您可以為不同類型的資料庫成員 (如母項、子項及共享成員) 定義樣式。

  6. 成員群組框,按一下「母項」勾選框。

    按一下本方框定義母項成員名稱的字型及顏色樣式。Hyperion Essbase 為全部母項成員定義深藍色的預設顏色。 您可按一下「成員」框右邊的「格式」按鈕,並且使用「字型」對話框選取字型格式。

  7. 按一下「格式」按鈕。

    Hyperion Essbase 顯示字型對話框。

    圖 46. 字型對話框


    Figure sdfont not displayed.

  8. 字型樣式列示框,選取「粗體字」然後按一下「確定」。
    註:Hyperion Essbase 在「範例」框顯示選取的樣式範例。
  9. 再次按一下「確定」。

    即使已定義樣式,也要等到您從 Essbase 選項對話框, 按一下「使用樣式」勾選框,以及復新工作表之後才能啟用這些樣式。

  10. 選取「Essbase > 選項」,然後選取顯示欄標。
  11. 資料格選項群組,按一下「使用樣式」勾選框啟用樣式,然後按一下「確定」。
  12. 選取「Essbase > 擷取」以復新工作表並套用樣式。

    Hyperion Essbase 以粗體字、深藍色字型顯示母項成員名稱。

  13. 在資料格 A2,往下探查 (連按兩下) Qtr1。

    Hyperion Essbase 以一般字型顯示 Jan、Feb 及 Mar,因為這些成員沒有基礎子項。

    圖 47. 套用到母項成員的樣式


    Figure SDSTYLE2 not displayed.

將樣式套用到維度成員

除了將樣式套用到母項成員 (如您在前一節所做的動作),您也可將樣式套用到資料庫中的維度成員。 將樣式套用到維度使您容易在 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in 檢視不同的維度成員。

將樣式套用到維度︰

  1. 選取「Essbase > 選項」並選取樣式欄標。
  2. 維度群組框選取 Year。
  3. 選取資料格邊框勾選框,在資料格 (含有來自選取的維度的一個成員) 四周建立邊框。
  4. 背景顏色列示框選取「黃色」。

    圖 48. 從樣式欄標選取背景顏色


    Figure SDbckgrd not displayed.

  5. 按一下「維度」列示右邊的格式按鈕。 Hyperion Essbase 顯示字型對話框。
  6. 字型樣式列示框,選取「粗體字」,然後按一下「確定」。
    註:Hyperion Essbase 在「範例」框顯示選取的樣式範例。
  7. 從維度列示選取 Measures 維度,並從背景顏色列示框選取「桃紅色」。
  8. 從維度列示選取 Product,然後清除資料格邊框勾選框。
  9. 背景顏色列示框,選取「水藍色」。
  10. 向下捲動維度列示,選取 Market。
  11. 選取資料格邊框勾選框, 然後按一下「維度」列示右邊的格式按鈕。

    顯示字型對話框之後,請從字型樣式列示框選取「斜體字」, 然後按一下「確定」。

  12. 從維度列示,選取 Scenario,然後從背景顏色列示框,選取「紅色」。
  13. 按一下格式按鈕,然後從顏色列示框,選取「白色」。
  14. 按兩下「確定」以返回工作表。
    註:定義樣式時,您的選項會儲存到本端機器上的 essbase.ini 檔。 您可定義每一個資料庫一組樣式。
  15. 在資料格 D1,往下探查 (連按兩下) Market。
  16. 按住 Alt 鍵並往下探查 (連按兩下) Scenario (在資料格 E1)。
  17. 選取「Essbase > 擷取」以復新工作表。

    Hyperion Essbase 重新顯示工作表及實施新定義的樣式。例如,Scenario 維度成員以紅色背景顯示。

    圖 49. 具有套用樣式的維度


    Figure Sdstyle3 not displayed.

將樣式套用到資料格

您可將樣式套用到資料格,如唯讀資料格、讀取/寫入資料格、鏈結物件資料格及 Hyperion Integration Server Drill-Through 資料格, 以便在工作表區分這些資料格與其它資料格。 用於本教學指導的「基本範例」資料庫,不含具有任何這些特性的資料格。 在第 3 章提供的進階教學指導中,您連接鏈結報告物件到資料格,並將樣式套用到該資料格。
註:您無法在灰暗框執行動作。

一般而言,您會執行下列步驟將樣式套用到資料格︰

  1. 選取「Essbase > 選項」,然後選取樣式欄標。
  2. 資料格選項群組, 按一下「鏈結物件」、Integration Server Drill-Through、「唯讀」或「讀取/寫入」勾選框。
  3. 按一下格式
  4. 字型對話框,指定字型、字型大小、字型樣式、顏色及效果,然後按一下「確定」。
    註:Hyperion Essbase 在範例方框顯示選取的樣式範例。



    讀取/寫入資料格的範例樣式

    Figure sddatcel not displayed.

  5. 重複步驟 2-4 以設定其它資料格的樣式。
  6. 選取顯示欄標, 然後選取使用樣式勾選框,將樣式套用到工作表。
  7. 按一下「確定」以關閉 Essbase 選項對話框。
  8. 選取「Essbase > 擷取」以在工作表顯示新樣式。

決定重疊樣式的優先順序

您可以將背景顏色套用到資料的唯一方法,就是定義維度的樣式。 若已定義維度樣式,而且已開啟「使用樣式」設定,那麼維度成員一定有為他們的維度定義的背景顏色。

您可以套用到成員、維度及資料格的文字樣式,有一個決定套用哪些特性的階層。 成員樣式位於階層頂端。因此,一定會套用成員樣式 (只要已開啟樣式)。 請注意在圖 47,資料格 B6 中的 Qtr1 標籤是粗體字、深藍色字型而且有黃色背景。 深藍色字型來自為母項成員定義的樣式,黃色背景來自為 Year 定義的樣式。

套用多個文字樣式時,Hyperion Essbase 會使用下列優先順序次序:

若要查看子項成員樣式,請確定已關閉母項成員樣式。 若要查看共享成員樣式,請確定已關閉母項及子項成員樣式。

除去樣式

對於追蹤 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in 中的資料來說,樣式可以是極有用的工具。 不過,在擷取要求期間套用樣式需要額外的處理時間。 這個額外處理會稍微降低 Hyperion Essbase 擷取速度。

若不要將樣式套用到工作表概略表,那麼您可清除它們。 您也可關閉一些樣式,使得在復新此概略表時 (例如,選取「Essbase > 擷取」) 不會顯示這些樣式。 這樣工作表符合顯示在下列作業的圖例,若正在進行此教學指導的話, 請勿除去樣式。
註:若已將一些樣式套用到工作表而且執行「復原」指令,就會從現行概略表暫時除去這些樣式。 每次起始擷取時就會重新套用這些樣式。您無法在灰暗框執行動作。

從工作表除去全部樣式︰

  1. 選取工作表中的全部資料格。
  2. 從 Lotus 1-2-3 功能表條欄, 選取「編輯 > 清除 > 樣式」。

停用樣式︰

  1. 選取「Essbase > 選項」,然後選取顯示欄標。
  2. 資料格選項群組,清除使用樣式勾選框,然後按一下「確定」。
註: 若關閉樣式但沒有從工作表清除它們,那麼在復新概略表時這些樣式會保留在現行工作表概略表。 保留這些樣式以防止除去您可能 (使用原本的工作表格式化選項) 套用到個別資料格的任何樣式。

顯示成員名稱的別名

別名是資料庫成員的替代名稱。您可建立一些使用資料庫成員名稱的報告,該名稱通常是庫存號碼或產品碼,或是更具有說明作用的別名。 別名由 Hyperion Essbase 應用程式設計者所定義。一個資料庫可含有一個或多個別名表格。

例如,「基本範例」資料庫中的 Product 成員定義成字碼,如 100 及 200。 Product 的每一位成員的說明別名 (如 Colas 及 Root Beer) 定義於別名表格。 有時候別名可能極依賴其它資料庫成員的組合。 例如,一位 Product 成員在銷售它的每一個市場可能有不同別名。 其它資訊,請參閱 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in 線上說明或 Hyperion Essbase Database Administrator's Guide

顯示成員別名而不是它的資料庫名稱︰

  1. 在資料格 C2,連按兩下次要滑鼠按鈕往上探查 Actual。
  2. 按住 Alt 鍵並往下探查 (連按兩下) Product (在資料格 D1)。
  3. 選取「Essbase > 選項」,然後選取顯示欄標。
  4. 別名選項群組,按一下「使用別名」勾選框以顯示成員別名。
  5. 別名列示框選取「預設」。

    圖 50. 在 Essbase 選項顯示欄標啟用別名


    Figure Sdalias not displayed.

  6. 按一下「確定」。
  7. 選取「Essbase > 擷取」以復新工作表並顯示別名。

    Hyperion Essbase 將 Product 碼 (100、200 等等) 變更成它們的預先定義別名 (Colas、Root Beer、Cream Soda 等等)。 在「基本範例」資料庫,Product 是唯一具有預先定義別名的維度。

    圖 51. 顯示別名的結果


    Figure Sdarslt1 not displayed.

    請注意 Hyperion Essbase 仍顯示您在前面幾節所建立及套用的樣式。

顯示成員名稱及別名

除了顯示資料庫成員的別名以外,您也可通知 Hyperion Essbase 在 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in 顯示別名及資料庫成員名稱。

顯示成員名稱及別名︰

  1. 在資料格 B8,連按兩下次要滑鼠按鈕往上探查 Qtr2。
  2. 在資料格 C2,按一下 Colas,然後選取「Essbase > 旋轉」。
  3. 在資料格 C3,按一下 Year,然後選取「Essbase > 旋轉」。
  4. 選取「Essbase > 選項」,然後選取顯示欄標。
  5. 別名選項群組,選取「使用橫列維度的成員名稱及別名」勾選框。

    請確定已經選取使用別名

  6. 按一下「確定」返回工作表,然後選取「Essbase > 擷取」。

    Hyperion Essbase 顯示橫列維度的成員名稱及它們的別名。 因為本範例中唯一有預先指定別名的橫列維度是 Product,所以只有 Product 成員會顯示別名。 地區成員只重複成員名稱而不顯示別名。

    圖 52. 顯示成員名稱及別名的結果


    Figure Sdarslt2 not displayed.

重複成員標籤

根據預設,Hyperion Essbase 只會為每一個巢狀橫列群組及直欄群組顯示一次成員標籤。 使用 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in 時若連接大型資料庫,那麼您可能必須向下捲動或橫向捲動工作表,以查看其它資料橫列及直欄。 有時候向下捲動或橫向捲動成員標籤時,成員標籤可能會從概略表消失。 Hyperion Essbase 提供一個特性以重複代表資料點的橫列或直欄資料格中的成員標籤, 使得工作表概略表一定會顯示成員標籤。

在工作表中向下及橫向重複成員標籤︰

  1. 選取「Essbase > 選項」,然後選取顯示欄標。
  2. 別名選項群組, 清除使用橫列維度的成員名稱及別名勾選框。
  3. 資料格選項群組,選取重複成員標籤勾選框, 然後按一下「確定」。

    圖 53. 啟用重複成員標籤選項


    Figure Sdrepeat not displayed.

  4. 在資料格 E1,往下探查 (連按兩下) Year。

    Hyperion Essbase 在每一個直欄及橫列資料格顯示成員標籤。 就用於本教學指導的「基本範例」資料庫而言,可能不必重複成員標籤,因為此資料庫很小。 對於在捲動大型工作表時追蹤成員標籤來說,本特性特別有用。

    圖 54. 重複成員標籤的結果


    Figure Sdrplbls not displayed.

    註:即使在「Essbase 選項」對話框清除重複成員標籤勾選框, Hyperion Essbase 也會保留工作表概略表中的重複成員標籤。 若要除去重複標籤,您必須執行下列其中一項:(1) 清除勾選框並開啟新工作表; (2) 清除勾選框並旋轉橫列群組成為直欄群組,然後旋轉直欄群組回到橫列群組 (或反之亦然); 或 (3) 選取「Essbase > 復原」並清除勾選框。

  5. 返回教學指導之前,請完成下列動作︰
    1. 選取「Essbase > 選項」,然後選取顯示欄標。
    2. 資料格選項群組,清除重複成員標籤勾選框,然後按一下「確定」。
    3. 選取「檔案 > 關閉」以結束工作表。您不需要儲存工作表。


[ 頁面頂端 | 前一頁 | 下一頁 | 目錄 | 索引 ]