OLAP Spreadsheet Add-in 使用手冊 (1-2-3 版)

選取成員

一個 Hyperion Essbase 資料庫可能含有數百或甚至數千個成員,使人不易記住每一個成員名稱。 您可使用「Essbase 成員選擇」對話框尋找及選取成員,以及在工作表定義成員佈置。 此外,您可使用 Boolean 運算子,如 AND、OR、NOT 或其它搜尋參數, 指定成員必須符合之後才能選擇成員的準則及條件。 成員選擇是為想要擷取的資料建立試算表報告的重要方法。
註:「Essbase 成員選擇」對話框的完整資訊,請參閱 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in 線上說明。

從 Product 維度檢視特定成員︰

  1. 若要開啟新工作表,請選取「檔案 > 新建」或按一下
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    圖示。

    註:您應連接「基本範例」資料庫。 若沒有連接該資料庫,請遵循連接資料庫中的步驟。

  2. 選取「Essbase > 擷取」。
  3. 選取 Product 並選取「Essbase > 旋轉」,將 Product 顯示成橫列 (不是直欄) 維度。

    圖 70. 成員選擇的起始工作表


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  4. 再次選取 Product,然後選取「Essbase > 成員選擇」。

    Hyperion Essbase 顯示 Essbase 成員選擇對話框。 在 Essbase 成員選擇對話框, Hyperion Essbase 會在「維度」列示框顯示 Product 維度及它的子項, 在「成員」列示框顯示 Colas、Root Beer、Cream Soda、Fruit Soda 及 Diet Drinks。

    圖 71. Essbase 成員選擇對話框


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  5. 選取 Colas 並按一下成員資訊按鈕。

    Hyperion Essbase 顯示成員資訊對話框。 此對話框提供關於選取的成員的資訊,如維度、世代、層次、儲存體設定、公式、UDA 及成員註解。

    圖 72. 「成員資訊」對話框


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  6. 若要關閉「成員資訊」對話框,請按一下「確定」。
  7. Essbase 成員選擇對話框, 按一下新增將 Colas 新增至規則列示框。

    註:另外,您可以連按兩下成員列示框中的一個項目以新增該項目。

  8. 選取 Cream Soda,然後按一下尋找按鈕。

    Hyperion Essbase 顯示尋找成員對話框。

    尋找成員對話框,您可為選取的維度中的成員執行型樣相符的搜尋。 您可使用「萬用字元」型樣 -- (尾端星號 *) 及 (單一字元相符 ?)。 Hyperion Essbase 尋找符合字串的成員 (按字母順序) 並且持續選取它們以便使它們成為群組。
    註:您可在字串中使用尾端星號萬用字元及單一字元萬用字元。 * 萬用字元取代字元字串,而 ? 萬用字元取代單一字元。 J?n100* 是有效萬用字元字串範例; *-10J*n 是無效萬用字元字串範例。

  9. 在「尋找成員」對話框,在文字框鍵入 D*

    圖 73. 尋找成員對話框


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  10. 按一下「尋找」以尋找符合 D* 的所有成員。

    Hyperion Essbase 尋找及選取 Diet Cream。也選取它的母項 Cream Soda,因為在搜尋之前已高亮度顯示它。

  11. 若要關閉「尋找成員」對話框,請按一下關閉
  12. 清除 Cream Soda,只保留選取的 Diet Cream,然後按一下「新增」。 Hyperion Essbase 在規則列示框顯示 Colas 及新選項 Diet Cream。
  13. Essbase 成員選擇對話框, 選取規則列示框中的 Colas,然後按一下右鍵。 從蹦現功能表選取「所有子項與成員」。

    Hyperion Essbase 在選擇規則列示框中的 Colas 旁邊顯示「所有子項與成員」。

  14. 選擇規則列示框,選取 Colas、「所有子項與成員」, 然後重新按一下右鍵。
  15. 從蹦現功能表選取「子集」。

    Hyperion Essbase 顯示子集對話框,在這個框您可進一步定義選取之成員的條件。
    註:您可在子集對話框最多定義 50 個條件。

  16. 子集對話框,在第一個列示框選取 Caffeinated。在第二個列示框選取 Is。 在第三個列示框選取 Caffeinated_True。
  17. 按一下新增為 AND 條件按鈕。

    Hyperion Essbase 在條件列示框顯示 Caffeinated = Caffeinated_True。

    使用新增為 AND 條件時, 會使用 AND 邏輯評估在條件列示框中的子集條件。 AND 邏輯表示選擇必須符合條件列示框中的現行條件後續條件。

    圖 74. 子集對話框 (新增條件之前)


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  18. 在第一個列示框選取 Ounces。在第二個列示框選取邏輯運算子 "="。 在第三個列示框選取 Ounces_12。
  19. 按一下新增為 AND 條件按鈕。

    Hyperion Essbase 在條件框顯示 Ounces = Ounces_12。

  20. 在第一個列示框選取 Ounces。在第二個列示框選取邏輯運算子 "<="。 在第三個列示框選取 Ounces_32。
  21. 按一下新增為 OR 條件按鈕。

    Hyperion Essbase 在條件框顯示 Ounces <= Ounces_32。

    使用新增為 OR 條件時, 會使用 OR 邏輯評估在條件列示框中的子集條件。 OR 邏輯表示選擇必須符合條件列示框中的現行條件後續條件。

  22. 在第一個列示框選取 Pkg Type。在第二個列示框選取 Is。在第三個列示框選取 Bottle。
  23. 按一下新增為 AND 條件按鈕。

    Hyperion Essbase 在條件列示框顯示 Pkg Type = Bottle。

  24. 條件框,選取 Ounces <= Ounces_32, 然後按一下新增 (按鈕。
  25. 選取 Pkg Type = Bottle,然後按一下新增 ) 按鈕。

    新增 (新增 ) 按鈕將一個左括弧及右括弧分別新增至選取的項目。 使用括弧分組多個子集條件,以決定分析條件的優先順序。 條件列示框中的每一個項目可以有左括弧或右括弧,但無法同時有這兩個括弧。 在本範例中,Hyperion Essbase 首先計算等於或小於 32 盎司而且裝在瓶子的成員。 然後 Hyperion Essbase 比對重量為 12 盎司的成員,根據本條件計算結果。
    註:使用除去 ( ) 按鈕, 從條件列示框中選取的項目除去一組括弧。 使用除去全部 ( )按鈕, 從條件列示框除去全部括弧分組。

    顯示子集對話框如下︰

    圖 75. 子集對話框 (新增條件之後)


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  26. 若要開啟成員預覽對話框,請按一下預覽

    成員預覽對話框,您可檢視產生自您定義之條件的成員選擇。

    圖 76. 產生自子集條件的成員選擇


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  27. 若要關閉成員預覽對話框,請按一下關閉
  28. 若要關閉子集對話框, 然後返回 Essbase 成員選擇對話框,請按一下「確定」。

    您在子集對話框設定的條件,會顯示在選擇規則列示框。

  29. 若要變更工作表顯示 Diet Cream 的次序, 請選取 Diet Cream 並按一下上移項目按鈕。

    每次按一下上移項目下移項目按鈕時, 「選擇規則」列示框中的選取的項目及它的相關子集條件,就會上移或下移一個位置。 您只能移動頂層項目 (從「成員」列示框新增的項目),無法移動個別子集條件。

    圖 77. 完成選取成員


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  30. 若要預覽要在工作表中擷取的成員,請按一下預覽

    Hyperion Essbase 顯示成員預覽對話框。

  31. 預覽列示之後,請按一下關閉

    圖 78. 要在工作表中擷取的成員


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  32. 若要關閉 Essbase 成員選擇對話框,並將新成員插入工作表, 請按一下「確定」。

    圖 79. 選取成員的結果


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    註:「復原」指令無法還原「成員選擇」動作。

  33. 從 Diet Cream 開始,在每一個產品旁邊鍵入 Year

    您必須執行本步驟才能使每一個產品在報告中,有一個與它相關的相符 Year 維度。

    圖 80. 將 Year 維度新增至所有州之後的工作表


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  34. 若要更新工作表中的值,請選取「Essbase > 擷取」。

    Hyperion Essbase 擷取選取的成員的資料,並且套用先前設定的樣式。

    圖 81. 使用成員選擇擷取之後的結果


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