OLAP Spreadsheet Add-in 使用手冊 (1-2-3 版)
開始基本教學指導之前,請閱讀下列重要章節:
開始教學指導步驟之前,請確定已依照圖 2-6 到 2-9 的說明,將工作表選項設成起始設定值。
若選項設定不同,那麼呈現在本章的圖例可能不符合工作表概略表。
註: | 「Essbase 選項」對話框中的每一個選項的資訊,請參閱 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in 線上說明。
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- 選取「Essbase > 選項」。
- 在 Essbase 選項對話框中,選取顯示欄標。
- 選取適當的勾選框及選項按鈕,使「顯示」欄標顯示畫面符合下列圖例:
圖 9. 顯示選項的起始設定值
- 選取縮放欄標。
- 選取適當的勾選框及選項按鈕,使「縮放」欄標顯示畫面符合下列圖例:
圖 10. 縮放選項的起始設定值
- 選取模式欄標。
- 選取適當的勾選框及選項按鈕,使「模式」欄標顯示畫面符合下列圖例:
圖 11. 模式選項的起始設定值
註: | 若已連接 Hyperion Essbase 資料庫,那麼「Essbase 選項」對話框也會顯示「樣式」欄標。
您現在可跳過本欄標。
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- 選取廣域欄標。
- 選取適當的勾選框及選項按鈕,使「廣域」欄標顯示畫面符合下列圖例:
圖 12. 整體選項的起始設定值
註: | 您應該已選取「滑鼠動作」的適當方框,如啟用滑鼠動作說明。
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- 按一下「確定」以儲存本階段作業的設定,然後關閉 Essbase 選項對話框。
在這個教學指導期間請記住下列準則︰
- 不可當作部份教學指導來執行的作業顯示在灰色框中。
包括的這些作業僅供以後參考。Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in 線上說明有提供關於這些作業的其它資訊。
- 在教學指導期間必須連接「基本範例」資料庫。
若沒有連接本資料庫,那麼出現在本章的圖例就不會符合工作表概略表。
- 您可使用下列任何一個方法存取許多 Hyperion Essbase 指令︰
- 從 Hyperion Essbase 功能表選取指令
- 按一下 Hyperion Essbase 工具列上的適當按鈕
- 就 Zoom In (放大) 及 Zoom Out (縮小) 指令而言,請連按兩下主要滑鼠按鈕或次要滑鼠按鈕
- 您必須依照設定 Hyperion Essbase 選項的說明在「Hyperion Essbase 選項」對話框設定選項。
若選項設定不同,那麼出現在本章的圖例可能不符合工作表概略表。
- 在「Hyperion Essbase 選項」對話框變更工作表選項之後,
您就必須執行擷取或往下探查作業,才能使新設定生效。
- 一定要遵循教學指導中的每一個步驟。每一個教學指導作業都是以前一個作業為基礎而建立的。
不可跳過各節結尾的最後幾個步驟,因為通常需要這些步驟去準備下一個教學指導作業。
- 若在教學指導時犯了錯誤,您可以選取「Essbase > 復原」以返回前一個工作表概略表。
- 「基本範例」資料庫中代表比例或百分比的值,其計算已到很高的精準度 (例如,55.26162826)。
在 Lotus 1-2-3,
您可引用一個資料格格式,以控制顯示在資料值的小數位數。
其它資訊,請參閱 Lotus1-2-3 文件。
- 本教學指導使用的圖例中顯示的數值,可能不符合儲存在資料庫的值。
這些圖例顯示的值反映最近載入的資料庫。
- 在圖例中已調整部份工作表直欄以便讓您明瞭。
您不必變更工作表的直欄寬度以遵循教學指導步驟。
「Hyperion Essbase 選項」對話框 (「顯示」欄標) 中的「調整直欄」選項會自動調整直欄。
您使用於教學指導的「基本範例」資料庫是以飲料業的一家假設公司為根據。
該公司的主要產品是各式汽水。這些產品在美國巿場銷售,並根據州及地區分類產品。
每月收集公司的財務資料並根據季及年彙總該資料。
公司使用 Hyperion Essbase 計算財務及會計資料,如銷售、貨品銷售成本以及薪資。
公司追蹤實際資料及預算資料,以及這兩者之間的差異與百分比差異。
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