OLAP Spreadsheet Add-in 使用手冊 (1-2-3 版)

使用鏈結報告物件

鏈結報告物件是您鏈結到 Hyperion Essbase 資料庫中一個資料格的外部檔、資料格備註,或全球資訊網 (WWW) 資源。 然後,可由具備資料庫存取權限的 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in 使用者來擷取檔案、 備註或 Web 資源 (以 URL 或「通用資源定位器」表示)。
註:如果您的組織已授權及使用 Hyperion Essbase 分割選項, 您亦可從 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in 的資料格中存取鏈結分隔區。 鏈結分隔區的其他資訊,請參閱 存取鏈結分隔區

本節說明下列程序︰

註:使用鏈結報告物件的其他資訊,請參閱 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in 線上說明。

鏈結檔案到資料格

透過鏈結報告物件特性,您可鏈結外部檔到 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in 中的資料格。 Hyperion Essbase 將檔案儲存在 Hyperion Essbase 伺服器上。 然後,具備資料庫存取權限的使用者,就可擷取檔案及檢視資料格內含的資料。

下列範例使用 Asymm.xls 範例工作表及「基本範例」資料庫中的資料。 範例中鏈結一個範例檔 Budasmp.txt 到一個含有 Budget 圖的資料格。 Budasmp.txt 詳細描述本年的預算假設。

請遵循下列步驟來鏈結檔案到資料格︰

  1. 選取「檔案 > 開啟」。
  2. \essbase\client\sample 目錄中,開啟 Asymm.xls 檔案。
  3. 確定已連接「基本範例」資料庫。如果您尚未連接, 請參閱 連接資料庫
  4. 選取資料格 D5。
    註:您只能鏈結物件到不含成員名稱的資料格。

    圖 140. 選取資料格來鏈結外部檔


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  5. 選取「Essbase > 鏈結物件」。

    Hyperion Essbase 顯示鏈結物件瀏覽器對話框。

    圖 141. 鏈結檔案


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  6. 鏈結物件瀏覽器對話框中, 按一下連接按鈕。

    Hyperion Essbase 顯示連接鏈結物件對話框。

  7. 在「連接類型」選項群組下方,選取檔案

    圖 142. 鏈結檔案到資料格


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  8. 按一下瀏覽按鈕 (在檔名文字框旁邊)。

    Hyperion Essbase 顯示瀏覽檔對話框。

  9. 跳至 \essbase\client\sample 目錄,選取 Budasmp.txt 檔案。
  10. 按一下「開啟」。
  11. 在「檔案說明」下方,輸入檔案的簡短說明,如 圖 143 中所示。

    圖 143. 選取及說明要鏈結的檔案


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    註:在「檔案說明」文字框中輸入文字屬於選用性動作。

  12. 按一下「確定」來關閉對話框,並鏈結檔案到資料格。

    Hyperion Essbase 將檔案複製到伺服器,並建立鏈結到現行資料格。

  13. 按一下「關閉」來關閉鏈結物件瀏覽器對話框。
  14. 請不要關閉 Asymm.xls 檔案。您將在下一個教學指導作業中使用該檔案。

    為了辨識連接有鏈結報告物件的資料格,您可在資料格上引用明示或樣式。

引用樣式︰

  1. 選取「Essbase > 選項」,然後選取樣式欄標。
  2. 在「資料格」區域中,選取鏈結物件
  3. 按一下格式
  4. 字型樣式列示框中,選取「斜體字」。
  5. 顏色列示框中,選取「紫色」。按一下「確定」。
  6. 選取顯示欄標。
  7. 在「資料格」選項群組中,選取使用樣式方框。 按一下「確定」。
  8. 選取「Essbase > 擷取」來復新工作表及引用樣式。

    資料格 D5 (您剛才連接鏈結檔案的資料格) 現在以紫色的斜體字顯示。 Hyperion Essbase 也使用 Essbase 選項對話框中的其他選項設定,將工作表復新。

    圖 144. 引用樣式到鏈結報告物件資料格的結果


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  9. 讓 Asymm.xls 檔案繼續開啟,供下一個教學指導作業使用。

鏈結資料格備註到資料格

除了鏈結外部檔到 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in 中的資料格以外,您亦可鏈結個別資料格備註 (在特定資料格上含有資訊)。 資料格備註最多包含 599 個字元。如果您需要鏈結資訊到超過 599 個字元的資料格, 則必須建立並儲存一個外部檔,然後鏈結該檔案到資料格。

鏈結資料格備註到資料格︰

  1. Asymm.xls 檔案中,選取資料格 C5。

    註:您只能鏈結物件到不含成員名稱的資料格。

  2. 選取「Essbase > 鏈結物件」。

    Hyperion Essbase 顯示鏈結物件瀏覽器對話框。

  3. 鏈結物件瀏覽器對話框中, 按一下連接

    Hyperion Essbase 顯示連接鏈結物件對話框。

  4. 在「連接類型」選項群組下方,選取資料格備註
  5. 資料格備註方框中鍵入備註,如下列圖例所示︰

    圖 145. 建立要鏈結的資料格備註


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  6. 若要關閉對話框並鏈結資料格備註,請按一下「確定」。

    Hyperion Essbase 將備註複製到伺服器,並建立鏈結到現行資料格。

  7. 若要關閉鏈結物件瀏覽器對話框, 請按一下關閉
  8. 選取「Essbase > 擷取」來復新工作表,並且引用您為鏈結物件所定義的樣式。

    現在,Hyperion Essbase 以紫色的斜體字來顯示兩個資料格 (C5 及 D5),代表資料格中含有鏈結報告物件。

    圖 146. 建立鏈結資料格備註的結果


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  9. 讓 Asymm.xls 檔案繼續開啟,供下一個教學指導作業使用。

鏈結 URL 到資料格

URL 是一個位址字串,用來定義全球資訊網 (WWW) 上的資源, 如文件、影像及可下載的檔案。透過鏈結報告物件特性, 您可鏈結 URL 到資料格,讓具備資料庫存取權限的使用者能夠直接鏈結到指定的 URL。 當您從 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in 中存取資料格時,您的預設 Web 瀏覽器會開啟來顯示指定的 URL。
註:URL 語法的其他資訊,請參閱 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in 線上說明。

如果您具備 Web 瀏覽器及網際網路的存取權限,請遵循下列步驟來鏈結資料格到 Hyperion 網站︰

  1. Asymm.xls 檔案中,選取資料格 E5。
    註:您只能鏈結物件到不含成員名稱的資料格。

    圖 147. 選取資料格來鏈結到 URL


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  2. 選取「Essbase > 鏈結物件」。

    Hyperion Essbase 顯示鏈結物件瀏覽器對話框。

  3. 鏈結物件瀏覽器對話框中,按一下「連接」。

    Hyperion Essbase 顯示連接鏈結物件對話框。

  4. 在「連接類型」選項群組下方,選取 URL。

    圖 148. 鏈結 URL 到資料格


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  5. 位置文字框中輸入 URL, 並在 URL 說明文字框中輸入簡短說明, 如圖 151所示。

    圖 149. 輸入並說明要鏈結的 URL


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    註:在「URL 說明」文字框中輸入文字是屬於選用性動作。 輸入 URL 位置的文字欄位有 512 個字元的限制。 輸入 URL 說明的文字欄位有 80 個字元的限制。

  6. 若要關閉對話框並鏈結 URL 到資料格,請按一下「確定」。

    Hyperion Essbase 將 URL 字串複製到伺服器,並建立鏈結到現行資料格。
    註:在建立時不會檢查 URL 的語法; Hyperion Essbase 會在使用者從工作表中存取 URL 時才檢查語法。 預設 Web 瀏覽器會檢查 URL 是否存在 (或有效性)。

  7. 若要關閉鏈結物件瀏覽器對話框, 請按一下關閉
  8. 選取「Essbase > 擷取」來復新工作表,並且引用您為鏈結物件所定義的樣式。
  9. Asymm.xls 檔案繼續開啟,供下一個教學指導作業使用。

    您已學會如何建立鏈結報告物件,現在您可繼續學習如何從 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in 中存取這些物件。

存取及編輯鏈結報告物件

對於連接到資料格的鏈結報告物件,您可選擇兩種方法來存取及編輯;

註:如果啟用鏈結物件瀏覽時的連按兩下功能, 則在擷取資料及執行探查動作時,連按兩下的動作會改變。 這些變更的其他資訊,請參閱 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in 線上說明。

在本教學指導中,您不使用連按兩下的動作,而使用 Essbase 功能表項目, 存取前一個區段中所建立的鏈結報告物件。

存取鏈結檔案

有時您會要檢查鏈結到資料格的外部檔。

存取您先前鏈結到資料格的外部檔︰

  1. 在 Asymm.xls 檔案中,選取資料格 D5。
  2. 選取「Essbase > 鏈結物件」。
  3. 鏈結物件瀏覽器對話框中, 選取 Budasmp.txt 檔案。

    圖 150. 存取鏈結外部檔


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  4. 若要檢視鏈結檔,請按一下檢視/啟動

    來源應用程式會開啟 Budasmp.txt 檔案。

    圖 151. 檢視鏈結外部檔的內容


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    註:在來源應用程式中編輯檔案的內容。 在編輯檔案並且儲存之後,您可按一下「鏈結物件瀏覽器」對話框中的「編輯」按鈕, 重新連接已編輯的檔案。 Hyperion Essbase 顯示「重新連接鏈結物件」對話框, 讓您重新連接 (或重新鏈結) 已編輯的檔案到資料格。 其他資訊,請參閱 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in 線上說明。

  5. 關閉 Budasmp.txt 檔案, 按一下「關閉」來關閉鏈結物件瀏覽器對話框。
  6. 讓 Asymm.xls 檔案繼續開啟,供下一個作業使用。

存取鏈結資料格備註

有時您必須編輯先前建立的資料格備註。

存取並編輯您先前建立的資料格備註︰

  1. Asymm.xls 檔案中,選取資料格 C5。
  2. 選取「Essbase > 鏈結物件」。

    鏈結物件瀏覽器對話框顯示已鏈結到選定資料格的資料格備註。

  3. 鏈結物件瀏覽器對話框中,選取資料格備註。

    圖 152. 存取鏈結資料格備註


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  4. 若要編輯資料格備註的內容,請按一下編輯

    Hyperion Essbase 顯示編輯資料格備註對話框,其中顯示已選取的資料格備註。

    圖 153. 編輯鏈結資料格備註的內容


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    註:如果您只要檢視資料格備註的內容, 請在鏈結物件瀏覽器對話框中按一下「檢視/啟動」按鈕, 而不是「編輯」按鈕。

  5. 編輯資料格備註的內容,如下列圖例所示︰

    圖 154. 編輯資料格備註內容的結果


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  6. 按一下「確定」來關閉編輯資料格備註對話框, 並儲存您已編輯的備註。

    Hyperion Essbase 將資料格備註的編輯儲存在伺服器上。

  7. 若要關閉鏈結物件瀏覽器對話框, 請按一下關閉
  8. Asymm.xls 檔案繼續開啟,供下一個教學指導作業使用。

存取鏈結 URL

您可遵循鏈結 URL 到資料格中的步驟來存取並編輯您所建立的 URL。

存取 URL︰

  1. Asymm.xls 檔案中,選取資料格 E5。
  2. 選取「Essbase > 鏈結物件」。

    鏈結物件瀏覽器對話框顯示已鏈結到選定資料格的 URL。

  3. 鏈結物件瀏覽器對話框中選取 URL。

    圖 155. 存取鏈結 URL


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  4. 若要檢視鏈結 URL,請按一下檢視/啟動

    Hyperion Essbase 檢查 URL 的語法。 如果語法錯誤,Hyperion Essbase 會顯示錯誤訊息。 如果 URL 語法正確,預設 Web 瀏覽器會啟動來連接指定的網站。 在本例中,URL 的語法是正確的,所以預設 Web 瀏覽器會啟動來連接 Hyperion 網站。

    圖 156. 檢視鏈結 URL


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  5. 關閉 Web 瀏覽器。

編輯 URL︰

  1. 鏈結物件瀏覽器對話框中選取 URL。
  2. 若要編輯鏈結 URL,請按一下編輯

    Hyperion Essbase 顯示編輯 URL 對話框,其中顯示已選取的 URL。

    圖 157. 準備編輯鏈結 URL 的內容


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  3. 編輯 URL 位置及說明,如下列圖例所示︰

    圖 158. 編輯鏈結 URL 的內容


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  4. 若要關閉編輯 URL 對話框並儲存您的編輯, 請按一下「確定」。

    Hyperion Essbase 將 URL 的編輯儲存於伺服器上。

  5. 若要檢視新的 URL,請按一下檢視/啟動

    Web 瀏覽器會啟動來連接新的 URL。

    圖 159. 檢視編輯的 URL


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  6. 關閉 Web 瀏覽器。
  7. 若要關閉鏈結物件瀏覽器對話框, 請按一下關閉
  8. 關閉 Asymm.xls 檔案,但不儲存。


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