OLAP Spreadsheet Add-in 使用手冊 (1-2-3 版)

使用 Drill-Through

Drill-Through 由下列作業所組成:

下列段落說明現場工作 Drill-Through 階段作業的每一項作業及其步驟。

從試算表存取 Drill-Through

從 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in,您可以存取明細層次 Drill-Through 報告, 其根據工作表中的 Hyperion Essbase 資料格之成員交集。 每一個 Drill-Through 報告都已由您組織中的管理者預先定義; 也就是說,每一個 Drill-Through 報告都已設置從關聯式來源中擷取特定直欄, 以特定的方法在這些直欄中排序資料等等。使用「Drill-Through 精靈」, 您可以將這些預先定義的 Drill-Through 報告自訂為僅擷取您要的資料, 並以特定的方法顯示。

若要存取預先定義的 Drill-Through 報告,請在試算表上連按兩下 Drill-Through 資料格 (或選取資料格範圍並選擇「Essbase > 鏈結物件」)。 若要協助識別工作表上的哪個資料格與 Drill-Through 報告相關, 您可以為標示成 Drill-Through 的資料格設定樣式。 當您連按兩下 Drill-Through 資料格時,Hyperion Essbase會顯示「鏈結物件瀏覽器」對話框, 該對話框會顯示 Drill-Through 報告登錄。 單一資料格可以有與它相關的多重報告。 「鏈結物件瀏覽器」對話框亦顯示鏈結分隔區及其它鏈結物件類型的登錄 (例如,資料格備註及應用程式檔案)。在檢視或自訂 Drill-Through 報告之後, Hyperion Essbase會從關聯式來源中擷取資料並將結果顯示在新試算表中。

啟動 Drill-Through 教學指導之前,您將:

  1. 開啟 Lotus 1-2-3 範例檔案, 該檔案包含 Drill-Through 報告範例資料庫的適當成員交集。 Dtreport.wk4 檔即以預設 Hyperion Essbase 安裝的一部份提供。
  2. 為與 Drill-Through 報告相關的資料格設定樣式。

若要存取範例檔及範例資料庫︰

  1. 啟動 Lotus 1-2-3。
  2. 選擇「檔案 > 開啟」,並開啟 Essbase\Client\Sample 目錄下的 Dtreport.wk4 檔。

    範例檔應如下所示:

    圖 180. Drill-Through 之範例 Lotus 1-2-3 檔


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    範例檔顯示 Hyperion Essbase 資料庫的特定成員之資料。 此概略表中,預先定義的 Drill-Through 報告為所有工作表中的成員交集而存在。 使用 Drill-Through,您可以存取並自訂此報告, 如此 Integration Server 僅擷取您所需要的資料,並以要求格式顯示資料。

  3. 選取「Essbase > 連接」,並連接至適當的範例資料庫。
    註:範例資料庫的資訊,請與組織中安裝 Integration Server 的人員連絡。
  4. 選取「Essbase > 選項」,並選取樣式欄標。
  5. 資料格選項群組中, 按一下 Integration Server Drill-Through 勾選框,並按一下「格式」。

    Hyperion Essbase 會顯示字型對話框。

  6. 選取字型樣式列示框中的「粗斜體字」。
  7. 選取顏色下拉列示中的「紅色」,然後按一下「確定」。
    註:Hyperion Essbase 會在範例方框中顯示已選取的樣式範例。

    圖 181. Integration Server Drill-Through 資料格的範例樣式


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  8. 按一下「確定」以關閉 Essbase 選項對話框。
  9. 選取「Essbase > 擷取」以將新樣式顯示於試算表中。

    在此範例中,範例 Drill-Through 報告與工作表中的每一個成員交集都有相關, 所以所有的資料格目前都以紅色、粗體及斜體字型顯示。

    圖 182. 範例 Lotus 1-2-3 檔與引用的 Drill-Through 樣式


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    若要從 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in 中存取範例 Drill-Through 報告:

  10. 選取任一個 Drill-Through 資料格;例如,資料格 E4。

    圖 183. 選取 Drill-Through 資料格


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    註:您也可以在工作表中選取一個連續的資料格範圍, 以顯示所有與您選取之資料格相關的 Drill-Through 報告。 在此範例中,僅有一個 Drill-Through 報告連接至資料格範圍上。

  11. 選取「Essbase > 鏈結物件」以開啟鏈結物件瀏覽器對話框。

    另外,選取 Essbase 選項對話框 (廣域欄標) 中的啟用鏈結物件瀏覽勾選框,如此可讓您連按兩下鏈結物件資料格以開啟鏈結物件瀏覽器對話框。 此選項僅使用於單一資料格選擇。如果您選取的是一個資料格範圍, 則請使用「Essbase > 鏈結物件」功能表指令。

    圖 184. 鏈結物件瀏覽器對話框與已選取的 Drill-Through 登錄


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  12. 選取 Drill-Through 報告登錄並按一下「檢視/啟動」。

    Hyperion Essbase 會啟動 Drill-Through 並顯示選取 Drill-Through 報告對話框。
    註:如果 Integration Server 不是處於執行狀態,則無法適當地啟動 Drill-Through。 詳細資訊,請連絡「Hyperion Essbase 系統管理者」。

    圖 185. 選取 Drill-Through 報告對話框


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  13. 如果您收到「Drill-Through 登入」對話框關於連接至 Integration Server 及關聯式資料來源的提示, 請輸入適當的連接資訊。 組織中管理 Integration Server 及開發 Drill-Through 報告的人員,應提供您這方面的資訊。

    註:如果僅有一個可用的報告,供您於試算表中所選取的資料格使用, 且若此報告不是為自訂而設計,則 Drill-Through 會建立報告並立即將結果顯示於試算表中。 組織中開發 Drill-Through 報告的人員會指定您是否可以自訂報告, 以及您是否需要登入 Integration Server 及關聯式資料來源中。

  14. 請遵循下一個落段中的步驟,選取 Drill-Through 報告以檢視或自訂以選取一個報告供自行設定。

選取 Drill-Through 報告以檢視或自訂

從「鏈結物件瀏覽器」對話框中啟動 Drill-Through 之後, 如果符合下列條件則 Integration Server 會顯示「選取 Drill-Through 報告」對話框:

若要自行設定範例 Drill-Through 報告:

  1. 可用的報告列示框中,選取「提升都市傳播效應」報告。

    圖 186. 選取範例 Drill-Through 報告


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  2. 按一下「自行設定」。
    註:可為任何給定的報告啟用或停用「自行設定」按鈕, 這是依據「OLAP 建置器」中報告的定義方式來決定。

    Integration Server 會顯示「Drill-Through 精靈」的第一個畫面。

    圖 187. Drill-Through 精靈對話框,介紹畫面


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  3. 按一下「下一步」以顯示選取直欄及顯示次序對話框。

    圖 188. 選取直欄及顯示次序對話框


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  4. 請遵循下一個落段中的步驟,選取及排列直欄, 以選取及排定自行設定報告的橫列次序。

選取及排列直欄

使用「Drill-Through 精靈」,您可以自行設定預先定義的 Drill-Through 報告。 「Drill-Through 精靈」中的第一個作業,是自關聯式資料庫中選取欲擷取的直欄並排列其次序。 這些直欄包含 Integration Server 資料庫不提供的詳細資訊。

在「選取直欄及顯示次序」對話框中,您可以選取希望 Integration Server 自關聯式資料來源中擷取的直欄。 在此對話框中,您也可以指定直欄在結果報告中顯示的方式。

「可用直欄」列示框,會顯示此報告之關聯式資料來源中的可用直欄列示 (如 「OLAP 桌上管理程式模型」介面 中所定義的)。 「選取的直欄」列示框,則會以展開格式來顯示「可用直欄」列示框內的直欄。 您可以從「選取的直欄」列示框中移除直欄, 以將它們自 Drill-Through 報告中排除。

此範例中,從「可用直欄」列示框中選取直欄, 是為了將直欄包含於範例「提升都市傳播效應」報告中。 這些直欄會顯示在「選取的直欄」列示框裡的展開格式。此作業中, 您將會從 Drill-Through 報告中移除數個選取的直欄:

  1. 選取的直欄列示框中,請選取 TIME.PRINTMEDIA、 TIME.TV、TIME.RADIO 及 TIME.DIRECT 直欄。

    按住 Ctrl 鍵以一次選取多個直欄。

    圖 189. 選取直欄以自 Drill-Through 報告中移除


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  2. 按一下
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    將選取的直欄自選取的直欄列示框中移回可用直欄列示框。

    若要將一個直欄自某列示框移到另一個列示框中,請按一下
    Figure Sbless not displayed.

    Figure Sbgreat not displayed.
    . 若要將所有直欄自某列示框移到另一個列示框中,請按一下
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    .

  3. 若要重新排列直欄的顯示次序, 請選取位於選取的直欄列示框中的每一個 PRODUCTS 直欄 (一次選取一個), 並按兩次「上移」將每一個直欄移到 MARKETS 直欄之上。

    自行設定報告會將直欄以其出現的次序,顯示於選取的直欄列示框中。 PRODUCTS 直欄將以第一個直欄姿態出現 (最左邊),然後是 MARKETS 直欄等等。

    圖 190. 重新排列直欄的顯示次序


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  4. 按一下「下一步」以顯示選取資料排序對話框, 然後遵循下列段落中的步驟,排列資料來進一步自行設定報告。

註:當您完成自行設定報告後,隨時按一下「完成」來建立報告,並檢視新工作表中的結果。 新工作表被放置在現行工作表之前。

排列資料

在「選取資料排序」對話框中,您可以為直欄中的資料選取升序或降序排序。 排序會決定在 Drill-Through 報告中顯示的橫列次序。例如, 您可以升序次序來排序 MARKETS.CITY 直欄內容,則它會在 Drill-Through 報告中按字母順序來呈現都市。

若要在 Drill-Through 報告中定義橫列排序:

  1. 可用直欄列示框中,請選取 SALESINVACT.MARKETING 直欄。

    位於可用直欄列示框中的直欄, 即為那些您在選取及排列直欄中所選取的直欄。 位於直欄列示框的直欄,即為已於「OLAP 建置器」中定義排序的直欄。

    如果已在 「OLAP 桌上管理程式模型」介面 中建立報告時選取了資料的排序, 則「排序方式」列示框會顯示該選擇。否則,預設排序為「升序」。

  2. 按一下
    Figure Sbless not displayed.
    將 SALESINVACT.MARKETING 直欄移到直欄列示框中, 如此您便可以定義直欄的排序。

    若要將一個直欄自某列示框移到另一個列示框中,請按一下
    Figure Sbless not displayed.

    Figure Sbgreat not displayed.
    . 若要將所有直欄自某列示框移到另一個列示框中,請按一下
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    .

    圖 191. 將直欄移到直欄列示框中以排序


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  3. 重新排列直欄列示框中的直欄顯示次序, 如此直欄會如下所示般分組:
    1. 按一下 MARKETS.CITY,並按兩次「上移」。
    2. 按一下 SALESINVACT.MARKETING,並按兩次「上移」。
  4. 直欄列示框中, 連按兩下 SALESINVACT.SALES 直欄將資料排序從「降序」變更為「升序」, 如此會依時間順序將 SALES 值顯示在 Drill-Through 報告中。

    Integration Server 現在會排序所擷取的直欄,它首先會依州 (按字母順序)、 然後依都市 (按字母順序),最後才依銷售量 (按時間順序)。

    圖 192. 選取資料排序


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  5. 按一下「下一個」以顯示選取資料過濾對話框, 然後遵循下列段落中的步驟,過濾資料 來進一步自行設定報告。

    若要一次變更多重直欄的資料排序:


    1. 按住 Ctrl 鍵,並選取位於直欄列示框中所要的直欄。
    2. 按一下「排序方式」。Integration Server 會顯示「排序方式」對話框。



      排序方式對話框

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    3. 選取「升序」或「降序」, 並按一下「確定」以返回選取資料排序對話框。

過濾資料

您可以引用過濾程式,以決定 Integration Server 要為 Drill-Through 報告擷取的資料。對任何給定的直欄而言, 您可能僅要擷取符合某些條件的資料。例如,範例資料庫中的 MARKETS.CITY 直欄包含許多的都市。 在範例 Drill-Through 報告中, 如果您不將過濾器引用至此都市列示,則 Integration Server 會從關聯式來源中擷取 Eastern 內的所有都市, 因為範例 Drill-Through 報告適用於整個 Eastern 區域。在此段落中, 您將引用過濾器至 MARKETS.CITY 直欄,如此報告中僅包含特定的 Eastern 都市。

若要定義過濾器︰

  1. 選取位於直欄列示框中的 MARKETS.CITY 直欄。

    位於直欄列示框中的直欄, 即為那些您在選取及排列直欄中所選取的直欄。

    圖 193. 選取資料過濾對話框


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    註:如果已有一個過濾器連接至直欄上,它會顯示在條件列示框中。 過濾器的全部字串顯示在較低的條件文字框中。

  2. 已選取了 MARKETS.CITY 直欄後,按一下「新增」。

    Integration Server 會顯示在直欄上設定過濾器對話框。

    圖 194. 在直欄上設定過濾器對話框


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  3. 選取位於直欄下拉列示框中的 CITY 直欄。

    顯示於直欄下拉列示框中的直欄, 即為您在過濾資料中所選取的那個直欄。

  4. 選取位於運算子下拉列示框中的運算子 in。
    註:過濾器運算子的詳細資訊,請參閱 Integration Server Drill-Through 線上說明。
  5. 按一下「瀏覽」
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    開啟從列示中選取過濾器值對話框的按鈕, 此對話框列示該直欄的所有可能值。

    Integration Server 會顯示從列示中選取過濾器值對話框。
    註:Integration Server 會直接從關聯式資料來源中擷取這些值。 如果關聯式資料來源包含許多值, 則 Integration Server 會確認您是否要在從資料來源中擷取它們之前,先行全部檢視。

  6. 按住 Ctrl 鍵,然後選取 Andover、Boston 及 Cape Cod,並按一下「確定」。

    您只有在選取 In 或 Not In 做為過濾器運算子時,才可以一次選取多個值。

    圖 195. 從列示中選取過濾器值


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  7. 選取位於新增類型選項群組中的 And。
  8. 按一下「新增」以新增條件至過濾列示框中。
    註:使用多個過濾器條件的詳細資訊,請參閱 Integration Server Drill-Through 線上說明。

    在直欄上設定過濾器對話框現在應如下所示:

    圖 196. 定義直欄過濾器


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    上述定義的過濾器,使 Drill-Through 報告中僅顯示 Andover、Boston 及 Cape Cod 資料。

  9. 按一下「確定」以返回選取資料過濾對話框。

    圖 197. 定義直欄過濾器的結果


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    註:您也可以藉由將過濾器條件直接鍵入過濾列示框中來建立過濾器。 詳細資訊,請參閱 Integration Server Drill-Through 線上說明。若要刪除過濾器,請選取過濾器並按一下「清除」。 若要刪除所有過濾器,請按一下「全部清除」。

  10. 按一下「完成」。

    Integration Server 會建立自行設定的 Drill-Through 報告, 並將結果顯示在新試算表中。新工作表會新增在現行工作表前面的工作簿中。

    圖 198. 自行設定的 Drill-Through 報告


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此範例中,自行設定的 Drill-Through 報告會反映您使用「Drill-Through 精靈」所設定的規格:


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