OLAP Spreadsheet Add-in 使用手冊 (1-2-3 版)

旋轉、保留及隱藏資料

擷取資料到工作表之後,您可能需要使用不同方法操作資料。 例如,您可能需要在工作表中將橫列及直欄移到不同位置, 或在擷取資料時可能需要通知 Hyperion Essbase 隱藏或保留特定資料。

為了協助您操作工作表資料,本節引導您完成下列程序︰

旋轉橫列及直欄

使用「旋轉」指令,您可變更工作表資料的方向。 使用「旋轉」指令執行下列任何動作:

您可使用兩種方法執行「旋轉」指令︰

將 Year 資料從橫列群組旋轉成直欄群組︰

  1. 若要開啟新工作表,請選取「檔案 > 新建」或按一下
    Figure Sifile not displayed.
    圖示。

    註:您應該已連接「基本範例」資料庫。 若沒有連接該資料庫,請遵循連接資料庫中的步驟。

  2. 選取「Essbase > 擷取」。
  3. 往下探查 (連按兩下) Measures 及 Product (分別在資料格 B1 及 C1)。
  4. 按住 Alt 鍵,然後在資料格 E1 中往下探查 (連按兩下) Scenario。

    圖 26. 旋轉之前檢視


    Figure Sspivot1 not displayed.

  5. 在資料格 C3,選取 Year 以及選取「Essbase > 旋轉」。

    圖 27. 旋轉橫列群組成為直欄群組的結果


    Figure Sspivot2 not displayed.

    Hyperion Essbase 將 Year 維度旋轉到 Market (在 Scenario 成員上面) 旁的直欄群組。

  6. 作為另一個範例,在資料格 C2,選取 Actual。
  7. 按一下右鍵並拖曳 Actual 到資料格 A3 中的產品 100。

    圖 28. 旋轉直欄群組成為橫列群組


    Figure Sspivot3 not displayed.

    註:在旋轉作業時顯示在游標下面的成員標籤框,會顯示正在旋轉的成員名稱。 不過,成員標籤框的方向不決定旋轉結果的方向。 Hyperion Essbase 根據目的地資料格位置決定資料方向。

    Hyperion Essbase 將 Scenario 成員 (Actual、Budget、Variance 及 Variance%) 從直欄群組旋轉成橫列群組 (顯示在 Product 成員左邊)。

    圖 29. 將直欄群組旋轉成為橫列群組的結果


    Figure Sspivot4 not displayed.

轉置橫列群組次序︰

  1. 在資料格 A2,選取 Actual。
  2. 按一下右鍵並拖曳 Actual 到 Profit (資料格 C2)。

    圖 30. 旋轉橫列群組次序


    Figure Sspivot5 not displayed.

    旋轉變更橫列群組次序。

    圖 31. 旋轉橫列群組次序的結果


    Figure Sspivot6 not displayed.

    在本範例中,請注意來源資料格及目的地資料格目前都是成員。 只要來源資料格及目的地資料格是不同橫列群組成員,Hyperion Essbase 就會交換成員群組。 您必須選取一個目的地資料格,該資料格含有要交換橫列成員的成員名稱。 您也可在另一個含有成員名稱的直欄選取目的地資料格,以交換直欄成員。

保留資料子集

「僅保留」指令只保留選取的成員橫列或直欄,以及從工作表概略表除去所有其它資料。 本指令提供一種除去維度截塊的有效方法,而不必刪除個別資料格。

在現行工作表僅保留 Actual 及 Budget 資料︰

  1. 在資料格 C2,選取 Actual,並在資料格 C3,選取 Budget。

    圖 32. 選取「僅保留指令」的成員


    Figure Sskeep1 not displayed.

  2. 選取「Essbase > 僅保留」。

    Hyperion Essbase 從工作表除去 Variance、Variance% 及 Scenario 橫列,並且只保留 Actual 及 Budget 資料。

    圖 33. 保留資料子集 (相鄰資料格) 的結果


    Figure Sskeep2 not displayed.

    有時候您要從工作表除去的資料不在相鄰的資料格範圍內。

選取及保留非相鄰資料格。

  1. 按住 Alt 鍵,然後在資料格 D1 中放大 (連按兩下) Year。
  2. 選取 Qtr2 (在資料格 E2)。
  3. 按住 Ctrl 鍵並選取 Qtr4 (在資料格 G2)。

    圖 34. 選取「僅保留指令」的非相鄰成員


    Figure Sskeep3 not displayed.

  4. 選取「Essbase > 僅保留」。

    Hyperion Essbase 僅保留 Qtr2 及 Qtr4 資料並刪除其它 Year 成員。

    圖 35. 保留資料子集 (非相鄰資料格) 的結果


    Figure Sskeep4 not displayed.

除去資料子集

「僅除去」指令是「僅保留」指令的相對指令。 使用「僅除去」,您可以除去選取的成員橫列或直欄,並保留工作表概略表中的所有其它資料。

從現行工作表概略表除去資料子集︰

  1. 在資料格 B7,選取 Ratios。
  2. 按住 Ctrl 鍵,然後在資料格 B9 選取 Measures。
  3. 選取「Essbase > 僅除去」。

    Hyperion Essbase 除去 Ratios 及 Measures 的資料,但保留 Profit 及 Inventory 的資料。

    圖 36. 移除資料子集的結果


    Figure Ssremov not displayed.

導覽工作表但不擷取資料

使用「無資料導覽」特性,您可執行導覽作業 (如旋轉、放大、縮小、僅保留及僅除去),而不必擷取資料到工作表。

處理動態計算成員時 (通常由應用程式設計者指定),本特性特別有用。 透過啟動「無資料導覽」, 在建立試算表報告時您會有效地通知 Hyperion Essbase 要動態地計算值 (亦即,在擷取時計算資料庫)。 擷取動態計算成員、第 169 頁的『擷取動態計算成員』更詳細地說明動態計算。

導覽工作表但不擷取資料︰

  1. 選取「Essbase > 無資料導覽」。

    Hyperion Essbase 在功能表項目旁邊顯示勾號。
    註:您也可啟用「無資料導覽」,方法是在「Essbase 選項」對話框 (廣域欄標) 選取適當選項, 或按一下 Essbase 工具列上的「無資料導覽」按鈕。

  2. 在資料格 D2,連按兩下次要滑鼠按鈕以往上探查 Qtr2。

    Hyperion Essbase 顯示收合的 Year 維度,但不擷取變更成往上探查結果的任何資料。 通常會顯示資料的資料格是空白資料格。

    圖 37. 縮小結果 (啟用無資料導覽)


    Figure Ssnavig1 not displayed.

  3. 在資料格 D2,按住 Alt 鍵往下探查 (連按兩下) Year。

    Hyperion Essbase 往下探查但不擷取資料。

  4. 在資料格 C3,選取 Actual 並選取「Essbase > 旋轉」。

    Hyperion Essbase 執行旋轉但不擷取資料。
    註:旋轉任何其它 Scenario 成員會得到相同結果。

    圖 38. 旋轉結果 (啟用無資料導覽)


    Figure Ssnavig2 not displayed.

  5. 在資料格 G1,在 Market 按一下次要滑鼠按鈕,然後拖曳 Market 到產品 100 (資料格 A4)。

    Hyperion Essbase 執行旋轉但不擷取資料。

    圖 39. 旋轉結果 (啟用無資料導覽)


    Figure Ssnavig3 not displayed.

    無資料導覽也使用「僅保留」及「僅除去」指令。

使用「僅保留」或「僅除去」指令時執行無資料導覽︰

  1. 選取 Qtr1 (資料格 D2) 及 Qtr2 (資料格 E2),並且選取「Essbase > 僅保留」。

    Hyperion Essbase 僅保留選取的成員但不擷取資料。

    圖 40. 僅保留結果 (啟用無資料導覽)


    Figure Ssnavig4 not displayed.

  2. 選取產品 300 (資料格 B7)、400 (資料格 B9) 及 Diet (資料格 B11), 然後選取「Essbase > 僅除去」。

    Hyperion Essbase 執行「僅除去」指令,但不實際查詢資料庫以取得資訊。

    圖 41. 僅除去結果 (啟用無資料導覽)


    Figure Ssnavig5 not displayed.

準備擷取資料時關閉「無資料導覽」︰

  1. 選取「Essbase > 無資料導覽」。

    Hyperion Essbase 除去功能表項目旁邊的勾號。
    註:您也可停用「無資料導覽」,方法是在「Essbase 選項」對話框 (廣域欄標) 清除適當選項,或按一下 Essbase 工具列上的「無資料導覽」按鈕。

  2. 在資料格 A3,往下探查 (連按兩下) Market。

    Hyperion Essbase 往下探查 Market 維度,而且擷取資料到工作表。

    圖 42. 往下探查的結果 (停用無資料導覽)


    Figure Ssnavig6 not displayed.

    註:若要擷取資料但不要變更現行工作表概略表, 那麼您也可連按兩下任何資料格或選取「Essbase > 擷取」(停用「無資料導覽」之後) 以擷取資料。

隱藏遺漏值、0 值及底線字元

有數種資料可傳回工作表概略表︰

遺漏值與載入到 Hyperion Essbase 資料庫的 0 值不同。 Hyperion Essbase 中的一個資料格沒有資料時,一個 #Missing 值會傳回工作表。 若一個橫列中的任何資料格含有值,那麼在擷取時不會隱藏該橫列。

使用 Hyperion Essbase,您可隱藏遺漏值及 0 值,使工作表不顯示這些值。 此外,您可通知 Hyperion Essbase 隱藏部份成員名稱中的底線字元。

隱藏含有遺漏值的橫列,使工作表不顯示該橫列︰

  1. 在資料格 C3,連按兩下次要滑鼠按鈕往上探查 Profit。
  2. 旋轉 Measures (在資料格 C3) 成為 Actual (在資料格 D1)。
  3. 在資料格 B4,往下探查 (連按兩下) 產品 100。

    請注意在 South 中,產品 100-30 橫列包含全部遺漏值,表示本產品不在 South 銷售。 您可能需要向下捲動工作表以顯示本橫列。

    圖 43. 工作表概略表顯示遺漏的資料值


    Figure Ssmiss1 not displayed.

  4. 選取「Essbase > 選項」,然後選取「顯示」欄標。
  5. 在「隱藏」選項群組中,按一下「#Missing 橫列」勾選框並按一下「確定」。
    註:在「Essbase 選項」對話框選取任何「公式保護」選項之後, 就無法使用「隱藏 #Missing 橫列及 0 橫列」選項。 「公式保護」的其它資訊, 請參閱擷取資料時保護公式、第 158 頁的『擷取資料時保留公式』。
  6. 選取「Essbase > 擷取」以更新工作表。
    註:在「Essbase 選項」對話框中變更工作表選項之後, 您就必須執行擷取或探查作業才能使新設定生效。

    Hyperion Essbase 隱藏產品 100-30,使 South 成員群組沒有顯示該產品。

    圖 44. 隱藏遺漏資料值的結果


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  7. 選取「檔案 > 關閉」以結束工作表。您不需要儲存工作表。
    註:在「Essbase 選項」對話框啟用「隱藏 #Missing 橫列」特性之後, 只要停用此特性就不會重新擷取在擷取資料時,隱藏的任何遺漏值。 若在「Essbase 選項」對話框停用此特性, 則只會從那點起 (擷取資料時隱藏遺漏值的位置) 擷取遺漏值。 例如,在上述教學指導作業中,Hyperion Essbase 無法返回及傳回產品 100-30 的遺漏值。 若要將這些遺漏值傳回工作表,請停用「隱藏 #Missing 橫列」特性,往上探查 Product 成員, 然後重新往下探查。

您也可依照上面作業的說明隱藏 0 及底線字元,方法是在「Essbase 選項」對話框 (「顯示」欄標) 按一下「隱藏」選項群組中的適當選項。

除了在擷取時隱藏特定值及字元以外,Hyperion Essbase 還可讓您為遺漏值 (#Missing) 或沒有存取權的資料 (#NoAccess) 定義標籤。 若為這些值定義一個置換標籤,Hyperion Essbase 就會顯示該置換標籤而不顯示預設標籤。 定義 #Missing 及 #NoAccess 標籤的置換標籤之其它資訊,請參閱 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in 線上說明。


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