資訊型錄管理程式管理手冊

建立備註與物件的關聯

使用資訊型錄管理程式,您可以對物件附加註解,類似附加"自粘便條"到書中的某一頁一樣。這個註解可能會包含給您自己或其他使用者的 額外資訊;您可以在日後除去這個紙條並且把它丟掉。

註解是為其它物件作附註的物件。 例如,您可能會附加備註到一個圖表物件中,該圖表物件中包含有關圖表中的資料之相關注意事項。

建立備註

您可以為特定的資訊型錄管理程式物件建立備註。您可以使用註解作為備忘錄提醒自己, 或作為與組織中其它資訊目錄使用者溝通的方式。

請從下列其中一個視窗開始:

搜尋結果
集合
所在處
聯絡人
主題
「目錄樹」畫面
鏈結
附件

  1. 以滑鼠右鍵按一下您要附加註解的物件。

    如果您從「附件」視窗開始,則不需要這個步驟。

  2. 按一下附件 --> 建立註解

    如果您要從「附件」視窗啟動,請按一下附件 --> 建立註解

    「建立備註」視窗會開啟。

  3. 名稱欄位中,鍵入備註的名稱。
  4. 指派備註的狀態。
  5. 選用的:在 動作欄位中,指定您希望使用者依照 註解文字所採取的動作。
  6. 說明欄位中,鍵入完整的備註文字。
  7. 按一下建立,建立註解並將它連接到指定的物件。

    欲關閉視窗而不建立註解,請按一下取消

複製備註

您可以複製現有的備註方式,建立未附加到任何物件的新備註,等稍後再將它附加到物件中。

請從下列其中一個視窗開始:

搜尋結果
集合
附件

  1. 以滑鼠右鍵按一下您要複製的註解。
  2. 按一下複製

    「複製備註」視窗會開啟。

  3. (選用的)變更下列任何值:
    名稱
    動作
    狀態
    說明
  4. 按一下複製,建立複製的註解。

    欲關閉視窗而不複製註解,請按一下取消

更新備註

您可變更現存註解的不同值及文字。

請從下列其中一個視窗開始:

搜尋結果
集合
附件

  1. 以滑鼠右鍵按一下您要更新的註解。
  2. 按一下更新

    「更新備註」視窗會開啟。




    請使用「更新備註」視窗來回應對 1995 稅金收據集合的要求。

  3. 至少變更下列其中一項值:
    名稱
    動作
    狀態
    說明
  4. 按一下更新

    欲關閉視窗而不更新註解,請按一下取消

刪除備註

您可以刪除現有備註,不論其是否附加到物件中。

請從下列其中一個視窗開始:

搜尋結果
集合
附件

  1. 以滑鼠右鍵按一下您要刪除的註解。
  2. 按一下刪除

    「刪除」視窗會開啟。

  3. (選用的) 取消選取物件列示中您不要刪除的任何 註解。
  4. 按一下刪除,刪除註解。

該備註便會從資訊目錄中刪除。

附加及除去備註與物件

您可以附加現有之尚未附加的備註到指定的物件。您也可以除去指定的物件 之附加備註。 要附加及除去現有的備註,請從下列其中一個視窗開始進行:

搜尋結果
集合
所在處
聯絡人
主題
「目錄樹」畫面
鏈結

  1. 對您要變更 附件 關係的物件,按一下滑鼠右鍵。
  2. 按一下附件 --> 關聯註解

    「建立備註關聯」視窗會開啟。

  3. 附加額外的備註到物件:
    1. 可用的註解列示中,選取一或多個您要連接到選 取物件的註解。
    2. 按一下>,將選取的註解移到 現行註解列示。
  4. 除去物件的備註:
    1. 現行備註列示中,選取一或多個要從所選物件中分離出來的備註。
    2. 按一下<,將選取的註解移到 可用的註解列示。
  5. 按一下關聯,儲存指定的 附件 關係。

    欲關閉視窗而不變更 附件 關係,請按一下取消


[ 頁面頂端 | 前一頁 | 下一頁 | 目錄 | 索引 ]