資訊型錄管理程式管理手冊

資訊型錄管理程式種類與物件類型

組織整理資訊目錄中的資訊資源的方式是建立資訊資源所屬的物件類型。 物件類型是物件的一種分類,可以用 來對照業務資訊,例如表格、報告或影像。 例如,您可以建立一個稱為影像的物件類型(請參見圖 2), 用來說明一組屬於電子點陣圖影像的物件。 您必須對每一個物件類型定義一組屬性,以說明該物件類型的特性。 對於稱為「影像」的物件類型,您可以定義一些內容, 如解析度、大小和顏色。

圖 2. 資訊資源的性質會變成資訊型錄管理程式物件類型的內容


有一圖形說明每一個影像物件的物件類型都有定義屬性。

每一個物件類型必須屬於資訊型錄管理程式種類。某個物件類型的種類會影響資訊型錄管理程式的處理方式。除了「程式」和「附件」兩個種類之外, 您可以使用下列任何一項資訊型錄管理程式種類來建立物件類型:

種類
定義

群組
可以包含其它物件類型的物件類型。

元素
非「群組」物件類型,是其它資訊型錄管理程式物件類型的建立基礎。

聯絡人
識別參考物件的其餘資訊的物件類型。 進一步的資訊可能包含物件所代表的資訊之建立者,或負責維護該資訊的部門。

程式
一種 程式 物件類型,可以識別及說明能夠處理資訊型錄管理程式物件類型所代表 的實際資訊之應用程式。屬於「程式」種類的唯一物件類型是是您建立資訊目錄時所定義的「程式」物件類型。

目錄
定義您的業務專用術語之物件類型。

支援
提供有關您的資訊目錄或公司之額外的資訊的物件類型。

附件
「註解」物件類型用來識別附加到其它資訊型錄管理程式物件的額外資訊。屬於「附件」種類的唯一物件類型是是您建立資訊目錄時所定義的「註解」物件類型。

表 9 彙總了「資訊型錄 管理程式」的物件類型種類間的關係。

表 9. 資訊型錄管理程式種類關係
種類 可以包含/被包含 鏈結 相關的聯絡人 附加的備註 從程式啟動
群組 包含其它「群組」或「元素」物件 其它「群組」或「元素」物件
元素 被任何「群組」物件包含 其它「群組」或「元素」物件
聯絡人
程式
目錄
支援
附件

您可以三個方法中的任何一種來建立您的資訊目錄之物件類型:


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