資訊型錄管理程式管理手冊
使用資訊型錄管理程式,您可以對物件附加註解,類似附加"自粘便條"到書中的某一頁一樣。這個註解可能會包含給您自己或其他使用者的
額外資訊;您可以在日後除去這個紙條並且把它丟掉。
註解是為其它物件作附註的物件。
例如,您可能會附加備註到一個圖表物件中,該圖表物件中包含有關圖表中的資料之相關注意事項。
您可以為特定的資訊型錄管理程式物件建立備註。您可以使用註解作為備忘錄提醒自己,
或作為與組織中其它資訊目錄使用者溝通的方式。
請從下列其中一個視窗開始:
- 搜尋結果
- 集合
- 所在處
- 聯絡人
- 主題
- 「目錄樹」畫面
- 鏈結
- 附件
- 以滑鼠右鍵按一下您要附加註解的物件。
如果您從「附件」視窗開始,則不需要這個步驟。
- 按一下附件 --> 建立註解。
如果您要從「附件」視窗啟動,請按一下附件 -->
建立註解。
「建立備註」視窗會開啟。
- 在名稱欄位中,鍵入備註的名稱。
- 指派備註的狀態。
- 選用的:在 動作欄位中,指定您希望使用者依照
註解文字所採取的動作。
- 在說明欄位中,鍵入完整的備註文字。
- 按一下建立,建立註解並將它連接到指定的物件。
欲關閉視窗而不建立註解,請按一下取消。
您可以複製現有的備註方式,建立未附加到任何物件的新備註,等稍後再將它附加到物件中。
請從下列其中一個視窗開始:
- 搜尋結果
- 集合
- 附件
- 以滑鼠右鍵按一下您要複製的註解。
- 按一下複製。
「複製備註」視窗會開啟。
- (選用的)變更下列任何值:
- 名稱
- 動作
- 狀態
- 說明
- 按一下複製,建立複製的註解。
欲關閉視窗而不複製註解,請按一下取消。
您可變更現存註解的不同值及文字。
請從下列其中一個視窗開始:
- 搜尋結果
- 集合
- 附件
- 以滑鼠右鍵按一下您要更新的註解。
- 按一下更新。
「更新備註」視窗會開啟。
- 至少變更下列其中一項值:
- 名稱
- 動作
- 狀態
- 說明
- 按一下更新。
欲關閉視窗而不更新註解,請按一下取消。
您可以刪除現有備註,不論其是否附加到物件中。
請從下列其中一個視窗開始:
- 搜尋結果
- 集合
- 附件
- 以滑鼠右鍵按一下您要刪除的註解。
- 按一下刪除。
「刪除」視窗會開啟。
- (選用的) 取消選取物件列示中您不要刪除的任何 註解。
- 按一下刪除,刪除註解。
該備註便會從資訊目錄中刪除。
您可以附加現有之尚未附加的備註到指定的物件。您也可以除去指定的物件
之附加備註。 要附加及除去現有的備註,請從下列其中一個視窗開始進行:
- 搜尋結果
- 集合
- 所在處
- 聯絡人
- 主題
- 「目錄樹」畫面
- 鏈結
- 對您要變更 附件 關係的物件,按一下滑鼠右鍵。
- 按一下附件 --> 關聯註解。
「建立備註關聯」視窗會開啟。
- 附加額外的備註到物件:
- 在可用的註解列示中,選取一或多個您要連接到選 取物件的註解。
- 按一下>,將選取的註解移到 現行註解列示。
- 除去物件的備註:
- 在現行備註列示中,選取一或多個要從所選物件中分離出來的備註。
- 按一下<,將選取的註解移到 可用的註解列示。
- 按一下關聯,儲存指定的 附件 關係。
欲關閉視窗而不變更 附件 關係,請按一下取消。
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