資訊型錄管理程式管理手冊

建立聯絡人姓名與物件的關聯

您可以協助您組織中的資訊目錄使用者,找出一個人負責由物件所描述的 實際資料。您可以使用資訊型錄管理程式視窗或標示語言,識別物件的聯絡人。

使用資訊型錄管理程式視窗,關聯聯繫名稱與物件

  1. 建立一個「聯絡人」種類物件。
  2. 建立「群組」或「元素」種類的物件(詳細資訊請參閱建立物件), 或在下列其中一個視窗中找出現有的「群組」或「元素」物件:

    搜尋結果
    集合
    所在處
    主題
    「目錄樹」畫面
    鏈結
  3. 以滑鼠右鍵按一下群組或元素物件。
  4. 選取 聯絡人 --> 關聯.

    「建立聯絡人關聯」視窗會開啟。

  5. 新增一個聯絡人到物件的步驟如下:
    1. 按一下搜尋

      「定義搜尋 - 聯絡人」視窗會開啟。透過此視窗可以搜尋您要包含的聯絡人物件。 符合您搜尋準則的物件會傳回「相關聯絡人」視窗的 可用的聯絡人列示。

    2. 可用的聯絡人列示,選取一或多個物件。
    3. 按一下>,將選取的物件移到聯絡人列示。
  6. 刪除物件中的聯絡人步驟:
    1. 聯絡人列示中,按一下一或多個物件。
    2. 按一下<,將選取的物件移出 聯絡人列示。
  7. 按一下關聯。為了使您所做的更新顯現出來, 您必須關閉此視窗然後重新開啟。

    欲關閉視窗而不新增或刪除聯絡人,請按一下取消

使用標示語言,關聯聯繫名稱與物件

若要使用標示語言新增一個「聯絡人」物件到其它資訊型錄管理程式物件中,請在兩個物件之間指定聯絡人關係。

  1. 若要新增聯絡人,請在您的標示語言檔案中鍵入下列字行:
    :ACTION.RELATION(ADD)
    
  2. 若要刪除聯絡人,請在您的標示語言檔案中鍵入下列字行:
    :ACTION.RELATION(DELETE)
    
  3. 鍵入下列字行,在 SOURCETYPE 內填入與聯絡人鏈結的物件之類型:
    :RELTYPE.TYPE(CONTACT) SOURCETYPE(物件類型簡稱)
         TARGETYPE(物件類型簡稱)
    
  4. 鍵入下列字行,填入與聯絡人連結的物件之 UUI 屬性和屬性值:
    :INSTANCE.SOURCEKEY(UUI_short_name(屬性值)
         UUI_short_name(屬性值)
         UUI_short_name(屬性值))
    
  5. 鍵入下列字行,填入「聯絡人」物件的 UUI 屬性和屬性值:
         TARGETKEY(UUI_short_name(屬性值)
         UUI_short_name(屬性值)
         UUI_short_name(屬性值))
    

在每一個關鍵字後,在括弧間鍵入適當的值:

關鍵字

SOURCETYPE
來源物件類型的簡稱。

UUI_short_name
物件類型的 UUI 屬性之簡稱。

在 SOURCEKEY 及 TARGETKEY 關鍵字後的所有內容及值必須完全以括弧括住。

圖 9 顯示新增聯絡人到資料庫物件內的標示語言範例。 本範例假設您已經建立好來源和目標物件。

圖 9. 使用標示語言新增聯絡人到表格物件內

ACTION.RELATION(ADD)
RELTYPE.TYPE(CONTACT) SOURCETYPE(DATABASE) TARGETYPE(CONTACT)
INSTANCE.SOURCEKEY(SERVER(STL11W71) DBNAME(DGWDATA) 
     DBTYPE(RELATIONAL))
     TARGETKEY(NAME(Robin Noble-Thomas) RESPONSE(EUI team lead))

在本範例中,以 NAME(Robin Noble-Thomas) RESPONSE(EUI team lead) 識別的聯絡人會新增到由 SERVER(STL11W71) DBNAME(DGWDATA) DBTYPE(RELATIONAL) 識別的物件中。


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