OLAP Användahandbok för kalkylarkstillägget i Excel

Komma igång med Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase

I det här avsnittet finns följande information om hur du kommer igång med Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase:

Lägga till Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase

Om du uppdaterar miljöinställningarna manuellt eller om du har tagit bort Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase från MicrosoftExcel-miljön måste du använda funktionen Excel om du vill lägga till Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase i Excel. Genom den funktionen läggs Hyperion Essbase-menyn till på menyraden i Excel och Excel to pekar på Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase-filen i katalogen \essbase\bin. Filen ligger på datorns hårddisk om det var där du installerade Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase, eller på nätverksenheten om det var där du angav att operativsystemet skulle köra Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase.
Anm:essexcln.xll är tilläggsfilen för Excel 97 och Excel 2000. När du lägger till Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase i Excel 97 och Excel 2000 ändras registret för för Windows 95, Windows 98 eller registret i Windows NT. Filen .ini och registret pekar mot den plats där filen Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase är installerad.

Så här lägger du till Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase i Excel:

  1. I Excel väljer du Verktyg - Tilläggsprogram.

    I Excel visas dialogrutan Tilläggsprogram.

  2. Klicka på knappen Bläddra.

    I Excel visas dialogrutan Bläddra.

  3. Markera filen essexcln.xll i katalogen bin där du installerade Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase på datorns hårddisk (om det var där du installerade Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase) eller i katalogen bin där systemadministratören för Hyperion Essbase installerade Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase på en nätverksenhet (om du har angett att datorns operativsystem ska köra Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase där).
  4. Klicka två gånger på OK när du vill stänga dialogrutorna och starta Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase.
  5. Startfönstret för Hyperion Essbase visas.

    Om du inte ser startfönstret för Hyperion Essbase eller om menyn för kalkylarkstillägget i Hyperion Essbase inte visas i systemet kan du läsa Hyperion Essbase Installation Guide där det finns information o felsökning.

Starta Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase

Eftersom Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase-programvaran för Excel implementeras som ett tilläggsprogram för Excel måste du starta Excel från Windows för att kunna använda Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase-programvaran.

Du måste öppna ett arbetsark innan du försöker ansluta till Hyperion Essbase-servern. Om du försöker ansluta till Hyperion Essbase-servern utan att öppna något arbetsark visas ett felmeddelande.

Så här startar du en Hyperion Essbase-session:

  1. Starta Excel.

    När startfönstret för Excel öppnas kommer startfönstret för Hyperion Essbase att visas.

    Menyn för Hyperion Essbase bör visas på menyraden i Excel. Om du inte ser menyn Hyperion Essbase kanske du måste använda tilläggsfunktionen i Excel och lägga till Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase i Excel. Mer information finns i Lägga till Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase.

    Verktygsfältet i Hyperion Essbase bör också visas. Om du inte ser verktygsfältet för Hyperion Essbase kan du läsa Installera verktygsfältet för Hyperion Essbase och Lägga till Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase.

  2. På menyraden i Excel väljer du Essbase så att menyn öppnas.

    Bild 5. Essbase-menyn


    Figure Ssmenu not displayed.

Anm:Om statusfältet för Excel inte visas kan du visa det genom att välja Visa - Statusfält.

Installera verktygsfältet för Hyperion Essbase

Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase har ett praktiskt verktygsfält med knappar som du kan använda för de vanligaste kommandona i Hyperion Essbase utan att behöva öppna Essbase-menyn. Innan du börjar använda Hyperion Essbase-verktygsfältet måste du installera det genom att öppna en Excel-fil som ingår som en del av standardinstallationen av Hyperion Essbase. Mer information om hur du använder verktygsfältet finns i Använda Hyperion Essbase-verktygsfältet.

Så här installerar du Hyperion Essbase-verktygsfältet:

  1. Starta Excel.
  2. Välj Arkiv - Öppna.
  3. I katalogen \essbase\client\sample öppnar du filen esstoolb.xls.

    Det beror på hur programvaran är installerad i datorn om du har tillgång till den. Den kan också vara installerad i någon annan katalog. Om du vill ha mer information kontaktar du systemadministratören för Hyperion Essbase.

    Ett tomt arbetsark öppnas.

    Bild 6. Filen esstoolb.xls


    Figure Sesbtool not displayed.

    Anm:Om du använder Excel 97 kan två dialogrutor visas när du öppnar filen esstoolb.xls. I så fall klickar du på knappen Aktivera makron i den första dialogrutan och klickar på OK i den andra dialogrutan.

  4. Välj Arkiv - Stäng när du vill stänga filen esstoolb.xls. Du behöver inte ändra eller spara filen.

Du bör inte behöva gå igenom installationsproceduren för verktygsfältet igen om du inte tar bort Hyperion Essbase-verktygsfältet från dialogrutan Verktygsfält i Excel. Om du tar bort verktygsfältet går du igenom installationsproceduren igen.
Anm:Om du har stängt av verktygsfälten i Excel kan du inte se Hyperion Essbase-verktygsfältet till att börja med. Du måste först aktivera verktygsfält. Mer information finns i Använda Hyperion Essbase-verktygsfältet.

Använda Hyperion Essbase-verktygsfältet

Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase för Excel har ett praktiskt verktygsfält med knappar som du kan använda för de vanligaste kommandona i Hyperion Essbase utan att behöva öppna Essbase-menyn. Du kan visa en kort beskrivning av en knapp i en informationsruta i verktygsfältet genom att röra muspekaren över knappen.
Anm:För att Hyperion Essbase-verktygsfältet ska kunna visas måste du först installera det. Mer information finns i Installera verktygsfältet för Hyperion Essbase.

När du ska visa Hyperion Essbase-verktygsfältet väljer du Visa - Verktygsfält - Essbase på menyraden i Excel. En kryssruta måste visas vid Essbase på menyn.
Anm:Om du klickar i Essbase-kryssrutan och klickar på Ta bort måste du installera om verktygsfältet. I Installera verktygsfältet för Hyperion Essbase finns instruktioner.

Verktygsfältet har följande knappar:

Tabell 1. Hyperion Essbase-verktygsfältet Fm Variable:Table Continuation
Knapp Syfte Beskrivning

Figure Siconnct not displayed.

Anslut Du kan ansluta till en Hyperion Essbase-server. När du klickar på knappen Anslut på verktygsfältet visas dialogrutan Hyperion Essbase - Logga på system.

Figure Sinavw-o not displayed.

Flytta med eller utan data Du kan aktivera och avaktivera funktionen Flytta utan data och på så sätt ange att Hyperion Essbase ska hämta eller inte hämta data när du utför flyttningsoperationer som Pivotera, Zooma in, Zooma ut, Behåll endast urval och Ta endast bort urval. Den här knappen har samma funktion som kryssrutan Flytta utan data i dialogrutan Essbase - Alternativ (fliken Globala inställningar).

Figure Siretrve not displayed.

Hämta Du kan hämta data till det aktiva arbetsarket. Med en hämtningsbegäran placeras data i början av det aktiva arbetsarket. När du klickar på Hämta visas dialogrutan Hyperion Essbase - Logga på system, om du inte redan är ansluten till en Hyperion Essbase-server. Om du har aktiverat musåtgärder kan du hämta data genom att dubbelklicka i någon tom cell i arbetsarket. Om du vill aktivera dubbelklickningsfunktioner väljer du Essbase - Alternativ, klickar på fliken Globala inställningar och markerar alternativet Dubbelklicka. Mer information finns i Aktivera musåtgärder.

Figure Sikeepon not displayed.

Behåll endast urval Endast det valda elementet (den aktiva cellen) eller elementområdet behålls i arbetsarket. När du klickar på knappen Behåll endast urval tas alla andra element bort från arbetsarket.

Figure Siremove not displayed.

Ta endast bort urval Det valda elementet (den aktiva cellen) eller elementområdet tas bort från arbetsarket. När du klickar på knappen Ta endast bort urval behålls alla andra element i arbetsarket.

Figure Sizoomin not displayed.

Zooma in Data hämtas och expanderas från Hyperion Essbase-servern enligt de alternativ du angav i dialogrutan Essbase - Alternativ. Om du har aktiverat musåtgärder kan du zooma in data genom att dubbelklicka i den cell som innehåller det element du vill expandera. Om du vill aktivera dubbelklickningsfunktioner väljer du Essbase - Alternativ, klickar på fliken Globala inställningar och markerar alternativet Dubbelklicka. Mer information finns i Aktivera musåtgärder.

Figure Sizmout not displayed.

Zooma ut Data i vyn komprimeras enligt de alternativ som angetts i dialogrutan Essbase - Alternativ (fliken Zoomning) i den cell som innehåller det element du vill komprimera. Om du vill aktivera dubbelklickningsfunktioner för utzoomning väljer du Essbase - Alternativ, klickar på fliken Globala inställningar och markerar alternativet Dubbelklicka.

Figure Siretwiz not displayed.

Öppna Hyperion Essbase Frågedesigner Hyperion Essbase Frågedesigner öppnas så att du enkelt kan definiera sidorientering för dimensioner och valda databaselement. Du kan också spara frågor som du vill använda senare. Hyperion Essbase Frågedesigner är en ny funktion som du kan använda till att skapa rapportfrågor, visa attribut och utföra beräkningar baserade på attribut.

Figure Siflashb not displayed.

Ångra Den tidigare vyn av arbetsarket återställs.

Figure Sioption not displayed.

Ange alternativ Du kan ange alternativ för visning, zoomning, läge, formatering och globala inställningar för det aktiva arbetsarket och anpassa beteendet för Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase-programvaran. När du klickar på knappen Alternativ visas dialogrutan Hyperion Essbase - Alternativ.

Figure Simemsel not displayed.

Välja element Du kan markera element från den flerdimensionella databasdispositionen. När du klickar på knappen Elementurval visas dialogrutan Essbase - Elementurval.

Figure Silinkob not displayed.

Bifoga länkade objekt Du kan bifoga kommentarer eller filer till dataceller. När du klickar på knappen för länkade objekt visas dialogrutan Bläddra genom länkade objekt.

Använda onlinehjälpen

I Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase finns ett sammanhangsberoende onlinehjälpsystem. Det finns tre sätt att öppna onlinehjälpen för Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase. Vilken du väljer beror på vilken typ av information du behöver.

Bild 8. Hjälpknapp i Frågedesigner


Figure Sdeqdhlp not displayed.

Aktivera musåtgärder

Följande termer används genomgående för musåtgärder i den här boken.

Med Hyperion Essbase kan du använda utökade musåtgärder i Excel. Du kan använda musen när du vill göra följande:

Så här aktiverar du dubbelklickning för att hämtning och zoomning av data i Hyperion Essbase:

  1. Välj Essbase - Alternativ.
  2. I dialogrutan Essbase - Alternativ väljer du fliken Globala inställningar.
  3. Markera kryssrutan Dubbelklicka.

    När kryssrutan Dubbelklicka är markerad kan du hämta och zooma in i mer detaljerade data (musknapp 1) och zooma ut till mindre detaljerade data (musknapp 2). När dubbelklickningsfunktionen är aktiverad åsidosätts funktionen för redigering i celler i Excel.

    Bild 9. Dialogrutan Essbase - Alternativ -- fliken Globala inställningar


    Figure Sdglobe not displayed.

  4. Klicka på OK när du vill återgå till arbetsarket.

Information om hur du ställer in knapp 1 så att dialogrutan Bläddra genom länkade objekt visas när du dubbelklickar på en datacell finns i onlinehjälpen för Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase.


[ Början av sidan | Föregående sida | Nästa sida | Innehåll | Index ]