OLAP Användahandbok för kalkylarkstillägget i Excel
Innan du börjar med den grundläggande självstudiekursen bör du läsa
följande viktiga avsnitt:
Innan du börjar med självstudiekursen måste du se till att alternativen för
arbetsark har de ursprungsinställningar som visas i figurerna 2-6 till
2-9. Om inställningarna för alternativen skiljer sig kan
illustrationerna i kapitlet skilja sig från vyn i arbetsarket.
Anm: | Mer information om de olika alternativen i dialogrutan Essbase - Alternativ
finns i onlinehjälpen till Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase.
|
- Välj Essbase - Alternativ.
- I dialogrutan Essbase - Alternativ väljer du fliken
Visning.
- Markera lämpliga kryssrutor och alternativknappar så att visningen på
fliken Visning stämmer med följande illustration:
Bild 10. Ursprungliga inställningar för visningsalternativ
- Välj fliken Zooma.
- Markera lämpliga kryssrutor och alternativknappar så att visningen på
fliken Zooma stämmer med följande illustration:
Bild 11. Ursprungliga inställningar för zoomningsalternativ
- Välj fliken Läge.
- Markera lämpliga kryssrutor och alternativknappar så att visningen på
fliken Läge stämmer med följande illustration:
Bild 12. Ursprungliga inställningar för lägesalternativ
Anm: | Om du redan är ansluten till en Hyperion Essbase-databas visas också fliken
Format i dialogrutan Essbase - Alternativ. Du kan hoppa över den fliken
just nu.
|
- Välj fliken Globala inställningar.
- Markera lämpliga kryssrutor och alternativknappar så att visningen på
fliken Globala inställningar stämmer med följande illustration:
Bild 13. Ursprungliga inställningar för globala alternativ
Anm: | Du bör redan ha markerat rätt kryssrutor för Musåtgärder, enligt
beskrivningen i Aktivera musåtgärder.
|
- Klicka på OK så sparas den här sessionens inställningar och dialogrutan
Essbase - Alternativ stängs.
Tänk på följande riktlinjer när du går igenom självstudiekursen:
- Uppgifter som inte ska utföras som en del i självstudiekursen visas i grå
rutor. De uppgifterna är avsedda som referensinformation. Det
finns mer information om uppgifterna i onlinehjälpen för Kalkylarkstillägget
för Hyperion Essbase.
- Du måste vara ansluten till databasen Sample Basic medan du går igenom
självstudiekursen. Om du inte är ansluten till databasen kan
illustrationerna i kapitlet skilja sig från vyn i arbetsarket.
- Du kan använda många Hyperion Essbase-kommandon på något av följande
sätt:
- Genom att välja kommandot på Hyperion Essbase-menyn
- Genom att klicka på motsvarande knapp i Hyperion Essbase-verktygsfältet
- Kommandona Zooma in och Zooma ut kan du använda genom att dubbelklicka med
knapp 1 eller knapp 2 på musen.
- Du måste ställa in alternativen i dialogrutan Hyperion Essbase -
Alternativ enligt beskrivningen i Ange Hyperion Essbase-alternativ. Om inställningarna för alternativen skiljer sig kan
illustrationerna i kapitlet skilja sig från vyn i arbetsarket.
- När du har ändrat alternativ för ett arbetsark i dialogrutan Hyperion
Essbase - Alternativ måste du utföra en hämtning eller en zoomning innan den
nya inställningen genomförs.
- Gå igenom alla steg i självstudiekursen. Varje uppgift i
självstudiekursen bygger vidare på närmast föregående uppgift. Hoppa
inte över de sista stegen i slutet av avsnitt, för de är ofta nödvändiga
förberedelser för nästa uppgift i självstudierna.
- Om du gör ett misstag i uppgifterna kan du välja Essbase - Ångra och gå
tillbaka till föregående vy av arbetsarket.
- Värdena i databasen Sample Basic som representerar proportioner och
procentsatser är mycket precist uträknade (till exempel 55,26162826). I
Excel kan du tillämpa cellformat och på så sätt styra antalet decimaler som
visas i datavärden. Mer information finns i dokumentationen till
Excel.
- De numeriska värden som visas i illustrationerna som används i
självstudiekursen motsvarar inte alltid värdena i din databas. Värdena
som visas i de här illustrationerna speglar en nyligen inläst databas.
- Vissa kolumner i arbetsarken har justerats för att illustrationerna ska
bli tydligare. Du behöver inte ändra kolumnbredden i arbetsarket för
att följa självstudiekursens steg. Kolumnerna justeras genom
alternativet Justera kolumner i dialogrutan Hyperion Essbase - Alternativ
(fliken Visning).
Databasen Sample Basic, som du använder för självstudiekursen, är baserad
på ett hypotetisk företag inom dryckesindustrin. Företagets
huvudprodukter är olika typer av läskedrycker. Produkterna säljs på
amerikanska marknader, uppdelade efter stat och region. Ekonomiska data
för företaget samlas varje månad och summeras varje kvartal och år.
Företaget använder Hyperion Essbase för beräkning av finans- och
redovisningsdata, till exempel försäljning, kostnader för sålda produkter och
löneutbetalningar. Företaget använder både faktiska data och
budgetdata, samt varians och procentuell varians mellan dem.
[ Början av sidan | Föregående sida | Nästa sida | Innehåll | Index ]