OLAP Användahandbok för kalkylarkstillägget i Excel

Hämta Data

Nu när du har bekantat dig med Hyperion Essbase-miljön kan du ansluta till Hyperion Essbase-servern och börja använda Hyperion Essbase och Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase. I följande avsnitt får du gå igenom en typisk Hyperion Essbase-session där du ansluter till en databas och hämtar data på olika sätt.

I det här avsnittet går vi igenom följande grundläggande hämtningsåtgärder:

Anm:Kontrollera att du har följt stegen i Ange Hyperion Essbase-alternativ. Om inställningarna i dialogrutan Hyperion Essbase - Alternativ skiljer sig från dem som visades i illustrationen ovan kommer arbetsarket att se annorlunda ut än de illustrationer som visas i det här kapitlet.

Kom ihåg att du kan utföra vanliga hämtningsuppgifter på något av följande sätt:

Ansluta till databaser

När du vill ha åtkomst till Hyperion Essbase-data måste du först ansluta till en databas på servern. I den här kursen förutsätts att du har rätt behörighet för att kunna ansluta till en server, ett program och en databas.
Anm:Hyperion Essbase kan inte användas med flera förekomster av Excel.

  1. Välj Essbase - Anslut.

    I Hyperion Essbase visas dialogrutan Essbase - Logga på system.

    Bild 14. Essbase - Logga på system, dialogruta


    Figure sdlogin1 not displayed.

    Anm:När du ska utföra de följande stegen måste du känna till namnet på Hyperion Essbase-servern, ditt användarnamn och ditt lösenord. Om du inte känner till dem kontaktar du systemadministratören för Hyperion Essbase.

  2. I listrutan Server markerar du den server du vill använda. (Om servernamnet inte visas i listan skriver du namnet på den server du vill använda.)
  3. Tryck på Tabb så att du hoppar till textfältet Användarnamn. Skriv ditt användarnamn i textfältet.
  4. Tryck på Tabb så att du hoppar till textfältet Lösenord. Skriv ditt lösenord i textfältet.
    Anm:Du kan ändra lösenord när du är ansluten till en server. Om du vill ändra lösenord läser du Ändra lösenord.
  5. Anslut till servern genom att klicka på OK.

    I Hyperion Essbase visas en lista med tillgängliga par av tillämpningar och databaser i listrutan Tillämpning/databas. Med Hyperion Essbase-servrar kan du få åtkomst till flera tillämpningar samtidigt. En tillämpning kan innehålla flera databaser. Endast de databaser du har åtkomst till visas i listan.

    I den här självstudiekursen använder du databasen Sample Basic. Om databasen Sample Basic har installerats som en del av Hyperion Essbase-installationen visas den i listan. Om Sample Basic inte visas i listan Tillämpning/databas kan du be systemadministratören för Hyperion Essbase att installera den.

    Bild 15. Tillgängliga tillämpningar och databaspar


    Figure sdlogin2 not displayed.

  6. I listan Tillämpning/databas dubbelklickar du på Sample Basic. Du kan också markera Sample Basic i listrutan och klicka på OK.

Om tillämpningen inte redan körs startas den automatiskt av Hyperion Essbase. Det kan bli en kort paus medan tillämpningen startar. Hur lång tid det tar att starta en tillämpning beror på antalet databaser, storleken på databaserna och på indexen i de databaser som ingår i tillämpningen.

Ändra lösenord

Du kan bara ändra lösenord om du är ansluten till en server.
Anm:Kom ihåg att uppgifter som du inte utför som del av självstudiekursen visas i gråtonade rutor.

Så här ändrar du lösenord:

  1. I dialogrutan Essbase - Logga på system väljer du knappen Ändra lösenord.
  2. I dialogrutan Ändra lösenord i textfältet Nytt lösenord skriver du det nya lösenordet.
  3. I fältet Bekräfta lösenord skriver du in lösenordet igen.
  4. Lösenorden måste vara identiska.
  5. Klicka på OK när du vill ändra lösenordet.
  6. Klicka på OK igen så stängs dialogrutan Essbase - Logga på system.

Hämta data från en databas

Varje gång du hämtar information från en Hyperion Essbase-server utförs följande åtgärder:

Hyperion Essbase använder tre anpassade markörer, så att du enkelt kan övervaka vilken åtgärd som utförs.

Tabell 2. Anpassad markör för Hyperion Essbase
Markör: Visas i följande situationer:

Figure sireqsvr not displayed.

Hyperion Essbase begär information från servern.

Figure siprcreq not displayed.

Servern behandlar begäran.

Figure sireqrtn not displayed.

Servern returnerar data.
Anm:Om du utför små hämtningsåtgärder visas markörerna mycket snabbt. Du kanske inte ens lägger märke till att pilen ändrar riktning om du hämtar små datamängder.

Så här hämtar du data till ett tomt arbetsark:

  1. Öppna ett nytt arbetsark genom att välja Arkiv - Nytt eller genom att klicka på knappen
    Figure Sifile not displayed.
    .
    Anm:Du bör vara ansluten till databasen Sample Basic. Om du inte är ansluten följer du anvisningarna i Ansluta till databaser.
  2. Välj Essbase - Hämta.

    Hyperion Essbase hämtar data till arbetsark i Excel.

    Bild 16. En första datahämtning från Sample Basic


    Figure Ssretr1 not displayed.

    Eftersom du klickade i rutan Dubbelklicka i dialogrutan Essbase - Alternativ (fliken Globala inställningar) kan du dubbelklicka i en tom cell när du vill hämta data. Du kan också klicka på knappen Hämta i Hyperion Essbase-verktygsfältet.

När du hämtar data till tomma arbetsark returneras data från de översta nivåerna i varje databasdimension. Den översta nivån används som startpunkt för att gå, eller zooma, till nivåer med detaljerade data. I databasen Sample Basic hämtas följande fem dimensioner: Measures, Product, Market, Scenario och Year.

I de övriga uppgifterna i den här självstudiekursen kan du hämta data genom att dubbelklicka i en datacell, välja Essbase - Hämta eller genom att klicka på knappen Hämta i Hyperion Essbase-verktygsfältet.

Avbryta en begäran om hämtning av data

Ibland kanske du vill avbryta en hämtningsbegäran. Det kan bero på att hämtningen tar längre tid än du har räknat med eller på att du har dubbelklickat av misstag.

Eftersom det går så snabbt att returnera data till arbetsarket hinner du kanske inte avbryta hämtningen innan den är slutförd. Funktionen är framför allt användbar när du behöver stoppa en stor hämtningsfråga.

När du vill avbryta hämtningar trycker du på Esc under hämtningen.
Anm:Du kan endast avbryta en hämtning medan Hyperion Essbase bearbetar den i Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase. Du kan inte avbryta en hämtning när Hyperion Essbase bearbetar den från servern.

Återställa föregående databasvy

Med kommandot Ångra återställs föregående databasvy. En databasvy är helt enkelt det som visas i arbetsarket efter en hämtning eller dataflyttning. Ångra motsvarar kommandot Redigera - Ångra i Excel, där senaste åtgärd ångras. Med kommandot Ångra används datorns minne för lagring av den aktuella vyn innan Hyperion Essbase bearbetar en hämtningsbegäran. Du kan endast ångra den senaste åtgärden med Ångra. Du kan inte ångra flerstegsåtgärder med Ångra.

I hela den här självstudiekursen bör du följa alla steg i den ordning de presenteras. Om du gör fel eller känner att du vill ha tid att tänka igenom saker i självstudiekursen kan du använda kommandot Ångra på Essbase-menyn eller -verktygsfältet för att ångra det senaste kommandot och gå tillbaka till föregående databasvy. Om du vill börja om från början med kursen markerar du hela arbetsarket och väljer Redigera - Rensa - Alla. Sedan trycker du på Enter eller klickar på OK så att arbetsarket töms och du kan börja om igen.

Du kan avaktivera Ångra under vanliga åtgärder om du vill spara på minnet i datorn. Avaktivera inte Ångra när du går igenom självstudiekursen.

Så här avaktiverar du Ångra:

  1. Välj Essbase - Alternativ och klicka på fliken Globala inställningar.
  2. Avmarkera kryssrutan Aktivera Ångra.

Visa mer detaljerade data

Med Hyperion Essbase kan du zooma in på olika nivåer i flerdimensionella data i arbetsarket. Om du till exempel vill visa data för ett visst kvartal eller en viss månad i stället för ett sammanlagt datavärde för hela året kan du zooma in på dimensionen Year och visa mer detaljerade data.

Det finns tre sätt att zooma in på ett element:

Så här zoomar du in på lägre nivåer i dimensionen Year:

  1. Dubbelklicka med knapp 1 på Year i cell A2.

    Med zoomningen hämtar du data på nivån närmast under Year: Qtr1, Qtr2, Qtr3 och Qtr4.

    Bild 17. Resultat av en inzoomning på dimensionen Year


    Figure Sszmin1 not displayed.

    Anm:i Databasdispositioner finns en beskrivning av förhållandena mellan Hyperion Essbase-element.

    Med Hyperion Essbase kan du hämta element i grupperade, eller nästlade, kolumner eller rader. Radgrupper som innehåller mer än en nivå av data är nästlade i radgrupper med ett enda element. Exempel: En radgrupp som innehåller Qtr1, Qtr2, Qtr3, och Qtr4 kan nästlas i en rad med enkla element för en specifik region, till exempel East (se följande illustration). Att zooma in på lägre nivåer i databaselementen är ett sätt att hämta data till nästlade grupper.

  2. I cell D1 dubbelklickar du så att du zoomar in på Market och skapar nästlade grupper av raderna i arbetsarket.

    Bild 18. Resultat av inzoomning på dimensionen Market (nästlade rader)


    Figure Sszmin2 not displayed.

    Eftersom arbetsark kan ha fler rader än kolumner är Hyperion Essbase inställt så att data hämtas till rader när du zoomar in på ett element. Du kan ändra den standardinställningen och visa resultaten av en zoomning som kolumner. När du zoomar in flera kolumner är det endast element på den översta nivån i dimensionen som påverkas (till exempel Market eller Scenario).

Gå igenom följande steg och zooma in på Scenario och hämta de respektive elementen till kolumner i stället för till rader:

  1. Tryck på och håll ned Alt-tangenten.
  2. Dubbelklicka på Scenario (i cell E1).
  3. Släpp Alt-tangenten.

    Data visas i kolumner över arbetsarket.

    Bild 19. Resultat av en inzoomning på dimensionen Scenario (nästlade kolumner)


    Figure Sszmin3 not displayed.

Zooma in på attributelement

Du kan använda attributfunktionen i Hyperion Essbase till att hämta och analysera efter dimensionernas egenskaper, eller attribut. Du kan till exempel analysera den potentiella vinsten för produkter baserat på storlek eller förpackning. Attributdimensioner är associerade med basdimensioner.

Du kan använda en attributdimension och zooma in på den basdimension som den är associerad med. I databasen Sample Basic är basdimensionen Product associerad med flera attributdimensioner, till exempel Caffeinated, Ounces och Pkg_Type. Varje attributdimension består av attributelement på nivå 0. Attributelement på nivå 0 är den lägsta nivån av attribut som är associerade med en basdimension. Attributdimensionen Pkg_Type har två element på nivå 0, Bottle och Can.

Du kan extrahera information om alla produkter som har sålts på burk (Can) genom att skriva namnet Can manuellt i arbetsarket. Du kan också använda Hyperion Essbase Frågedesigner eller dialogrutan Essbase - Elementurval och välja attributet och visa det i arbetsarket.

Öppna ett arbetsark, anslut till databasen Sample Basic och välj Essbase - Hämta. Välj Product och ersätt det med Can genom att skriva Can manuellt. Klicka någonstans utanför cell C1 och välj Essbase - Hämta igen. Så här ser resultatet ut:

Bild 20. Ett attributelement i en rapport


Figure Sattdrl1 not displayed.

Zooma in alla produkter som har sålts på burk genom att dubbelklicka på Can i cell C1. Cola, Diet Cola och Diet Cream är de element i Product som har attributet Can. Så här ser resultatet ut:

Bild 21. Resultat av en inzoomning på ett attributelement


Figure Sattdrl2 not displayed.

Zooma in på attributelement på nivå 0

Här följer en beskrivning av hur Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase fungerar när du zoomar in på ett attributelement på nivå 0:

När du zoomar in på attributelement som inte finns på nivå 0 fungerar det på samma sätt som vid zoomning på andra typer av element. I onlinehjälpen för Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase finns exempel på inzoomningar på attributelement på nivå 0. Mer information om attribut finns i Hyperion Essbase Database Administrator's Guide, volym 1.

Visa mindre detaljerade data

Med Hyperion Essbase kan du zooma ut till högre nivåer i den flerdimensionella databasdispositionen genom att komprimera det aktuella elementträdet. Om du tidigare har zoomat in i en dimension, till exempel Scenario, och vill visa data för Actual och Budget, kan du behöva zooma ut så att du kan se sammanlagda data för dimensionen Scenario.

Det finns tre sätt att zooma ut från ett element:

Så här zoomar du ut från dimensionen Scenario i det aktuella arbetsarket:

  1. Dubbelklicka med knapp 2 på något element i dimensionen Scenario (cell C2, D2, E2, F2 eller G2).

    Elementen i dimensionen Scenarion komprimeras.

    Bild 22. Resultat av utzoomning från dimensionen Scenario


    Figure Sszmout1 not displayed.

  2. Zooma ut på East genom att dubbelklicka med knapp 2 i cell A3.

    Hyperion Essbase komprimerar East, West, South och Central till den enda dimensionen Market och dimensionen i kolumn A behålls.

    Bild 23. Resultat av utzoomning från East


    Figure Sszmout2 not displayed.

Anpassa inzoomning och utzoomning

Du kan anpassa kommandona Zooma in och Zooma ut i dialogrutan Hyperion Essbase - Alternativ. I följande steg visas några av metoderna.

Så här hämtar du alla element i en dimension med en enda zoomningsåtgärd:

  1. Välj Essbase - Alternativ och klicka på fliken Zooma.

    Fliken Zooma visas.

    Bild 24. Inställningar för alternativen Zooma in och Behålla element


    Figure sdzoom2 not displayed.

    Alternativgruppen Zooma in innehåller objekt som du kan anpassa zoomningar med. Du kan ange vilka element som återförs till arbetsarket vid en inzoomningsåtgärd. Om du till exempel väljer Lägsta nivå hämtas data för den lägsta nivån med element i en dimension. Om du använder det här alternativet och zoomar in på Year i databasen Sample Basic hämtas Jan, Feb, Mar, Apr, May, Jun, Jul, Aug, Sep, Oct, Nov och Dec.

    Alternativgruppen Behålla element innehåller objekt som du kan använda till att anpassa hämtningsegenskaper. Med standardalternativet Ta med urval behålls det valda elementet tillsammans med de element som hämtas vid zoomningen. Exempel: Om du zoomar in på Qtr1 hämtas data för Jan, Feb och Mar, samt data för Qtr1. När alternativet är avmarkerat hämtas bara Jan, Feb, och Mar. Qtr1 bortses ifrån.
    Anm:Mer information om alternativgrupperna Zooma in och Behålla element finns i onlinehjälpen för Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase.

  2. I alternativgruppen Zooma in markerar du alternativet Alla nivåer och klickar på OK så att inställningen sparas.
  3. I cell A3 zoomar du in (dubbelklickar) på Market.
  4. I cell C2 zoomar du in (dubbelklickar) på Scenario.

    Hyperion Essbase hämtar alla element i Market och Scenario. I dimensionen Market zoomade Hyperion Essbase in två nivåer djupare till den nedersta elementen som är enskilda stater. I dimensionen Scenario finns bara en elementnivå, så elementen i Scenarion skulle också hämtas om du valde Nästa nivå i alternativgruppen Zooma in.

    Bild 25. Resultat av inzoomning till nivån Alla element


    Figure Sszmall not displayed.

  5. Välj Essbase - Alternativ och klicka på fliken Zooma.
  6. Återställ alternativet Zooma in till Nästa nivå.

Om du vill zooma ut till endast ett kvartal av året markerar du Inom markerad grupp i alternativgruppen Behålla element.

Så här zoomar du ut till Qtr1:

  1. I alternativgruppen Behålla element på fliken Zooma markerar du kryssrutan Inom markerad grupp och klickar på OK.

    Kontrollera att alternativet Ta med urval också är markerad fortfarande.

  2. Om du vill zooma ut till Qtr 1 (i cell B3) dubbelklickar du med knapp 2.

    Lägg märke till att utzoomning till dimensionen Year bara påverkar New York. För alla andra stater visas data för samtliga fyra kvartal.

    Bild 26. Resultat av utzoomning inom en markerad grupp


    Figure Sszmgrp not displayed.

  3. Innan du fortsätter med självstudiekursen bör du avmarkera alternativet Inom markerad grupp:
    1. Välj Essbase - Alternativ och klicka på fliken Zooma.
    2. I alternativgruppen Behålla element avmarkerar du kryssrutan Inom markerad grupp.
  4. Välj Arkiv - Stäng när du vill stänga arbetsarket. Du behöver inte spara arket.


[ Början av sidan | Föregående sida | Nästa sida | Innehåll | Index ]