Nu när du har bekantat dig med Hyperion Essbase-miljön kan du ansluta till Hyperion Essbase-servern och börja använda Hyperion Essbase och Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase. I följande avsnitt får du gå igenom en typisk Hyperion Essbase-session där du ansluter till en databas och hämtar data på olika sätt.
I det här avsnittet går vi igenom följande grundläggande hämtningsåtgärder:
Anm: | Kontrollera att du har följt stegen i Ange Hyperion Essbase-alternativ. Om inställningarna i dialogrutan Hyperion Essbase - Alternativ skiljer sig från dem som visades i illustrationen ovan kommer arbetsarket att se annorlunda ut än de illustrationer som visas i det här kapitlet. |
Kom ihåg att du kan utföra vanliga hämtningsuppgifter på något av följande sätt:
När du vill ha åtkomst till Hyperion Essbase-data måste du först ansluta till en databas på servern. I den här kursen förutsätts att du har rätt behörighet för att kunna ansluta till en server, ett program och en databas.
Anm: | Hyperion Essbase kan inte användas med flera förekomster av Excel. |
I Hyperion Essbase visas dialogrutan Essbase - Logga på system.
Bild 14. Essbase - Logga på system, dialogruta
![]() |
Anm: | När du ska utföra de följande stegen måste du känna till namnet på Hyperion Essbase-servern, ditt användarnamn och ditt lösenord. Om du inte känner till dem kontaktar du systemadministratören för Hyperion Essbase. |
Anm: | Du kan ändra lösenord när du är ansluten till en server. Om du vill ändra lösenord läser du Ändra lösenord. |
I Hyperion Essbase visas en lista med tillgängliga par av tillämpningar och databaser i listrutan Tillämpning/databas. Med Hyperion Essbase-servrar kan du få åtkomst till flera tillämpningar samtidigt. En tillämpning kan innehålla flera databaser. Endast de databaser du har åtkomst till visas i listan.
I den här självstudiekursen använder du databasen Sample Basic. Om databasen Sample Basic har installerats som en del av Hyperion Essbase-installationen visas den i listan. Om Sample Basic inte visas i listan Tillämpning/databas kan du be systemadministratören för Hyperion Essbase att installera den.
Bild 15. Tillgängliga tillämpningar och databaspar
![]() |
Om tillämpningen inte redan körs startas den automatiskt av Hyperion Essbase. Det kan bli en kort paus medan tillämpningen startar. Hur lång tid det tar att starta en tillämpning beror på antalet databaser, storleken på databaserna och på indexen i de databaser som ingår i tillämpningen.
Du kan bara ändra lösenord om du är ansluten till en server.
Anm: | Kom ihåg att uppgifter som du inte utför som del av självstudiekursen visas i gråtonade rutor. |
Så här ändrar du lösenord:
|
Varje gång du hämtar information från en Hyperion Essbase-server utförs följande åtgärder:
Hyperion Essbase använder tre anpassade markörer, så att du enkelt kan
övervaka vilken åtgärd som utförs.
Tabell 2. Anpassad markör för Hyperion Essbase
Markör: | Visas i följande situationer: |
---|---|
![]() | Hyperion Essbase begär information från servern. |
![]() | Servern behandlar begäran. |
![]() | Servern returnerar data. |
Anm: | Om du utför små hämtningsåtgärder visas markörerna mycket snabbt. Du kanske inte ens lägger märke till att pilen ändrar riktning om du hämtar små datamängder. |
Så här hämtar du data till ett tomt arbetsark:
Anm: | Du bör vara ansluten till databasen Sample Basic. Om du inte är ansluten följer du anvisningarna i Ansluta till databaser. |
Hyperion Essbase hämtar data till arbetsark i Excel.
Bild 16. En första datahämtning från Sample Basic
![]() |
Eftersom du klickade i rutan Dubbelklicka i dialogrutan Essbase - Alternativ (fliken Globala inställningar) kan du dubbelklicka i en tom cell när du vill hämta data. Du kan också klicka på knappen Hämta i Hyperion Essbase-verktygsfältet.
När du hämtar data till tomma arbetsark returneras data från de översta nivåerna i varje databasdimension. Den översta nivån används som startpunkt för att gå, eller zooma, till nivåer med detaljerade data. I databasen Sample Basic hämtas följande fem dimensioner: Measures, Product, Market, Scenario och Year.
I de övriga uppgifterna i den här självstudiekursen kan du hämta data genom att dubbelklicka i en datacell, välja Essbase - Hämta eller genom att klicka på knappen Hämta i Hyperion Essbase-verktygsfältet.
Ibland kanske du vill avbryta en hämtningsbegäran. Det kan bero på att hämtningen tar längre tid än du har räknat med eller på att du har dubbelklickat av misstag.
Eftersom det går så snabbt att returnera data till arbetsarket hinner du kanske inte avbryta hämtningen innan den är slutförd. Funktionen är framför allt användbar när du behöver stoppa en stor hämtningsfråga.
När du vill avbryta hämtningar trycker du på Esc under hämtningen.
Anm: | Du kan endast avbryta en hämtning medan Hyperion Essbase bearbetar den i Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase. Du kan inte avbryta en hämtning när Hyperion Essbase bearbetar den från servern. |
Med kommandot Ångra återställs föregående databasvy. En databasvy är helt enkelt det som visas i arbetsarket efter en hämtning eller dataflyttning. Ångra motsvarar kommandot Redigera - Ångra i Excel, där senaste åtgärd ångras. Med kommandot Ångra används datorns minne för lagring av den aktuella vyn innan Hyperion Essbase bearbetar en hämtningsbegäran. Du kan endast ångra den senaste åtgärden med Ångra. Du kan inte ångra flerstegsåtgärder med Ångra.
I hela den här självstudiekursen bör du följa alla steg i den ordning de presenteras. Om du gör fel eller känner att du vill ha tid att tänka igenom saker i självstudiekursen kan du använda kommandot Ångra på Essbase-menyn eller -verktygsfältet för att ångra det senaste kommandot och gå tillbaka till föregående databasvy. Om du vill börja om från början med kursen markerar du hela arbetsarket och väljer Redigera - Rensa - Alla. Sedan trycker du på Enter eller klickar på OK så att arbetsarket töms och du kan börja om igen.
Du kan avaktivera Ångra under vanliga åtgärder om du vill spara på minnet i
datorn. Avaktivera inte Ångra när du går igenom
självstudiekursen.
Så här avaktiverar du Ångra:
|
Med Hyperion Essbase kan du zooma in på olika nivåer i flerdimensionella data i arbetsarket. Om du till exempel vill visa data för ett visst kvartal eller en viss månad i stället för ett sammanlagt datavärde för hela året kan du zooma in på dimensionen Year och visa mer detaljerade data.
Det finns tre sätt att zooma in på ett element:
Så här zoomar du in på lägre nivåer i dimensionen Year:
Med zoomningen hämtar du data på nivån närmast under Year: Qtr1, Qtr2, Qtr3 och Qtr4.
Bild 17. Resultat av en inzoomning på dimensionen Year
![]() |
Anm: | i Databasdispositioner finns en beskrivning av förhållandena mellan Hyperion Essbase-element. |
Med Hyperion Essbase kan du hämta element i grupperade, eller nästlade, kolumner eller rader. Radgrupper som innehåller mer än en nivå av data är nästlade i radgrupper med ett enda element. Exempel: En radgrupp som innehåller Qtr1, Qtr2, Qtr3, och Qtr4 kan nästlas i en rad med enkla element för en specifik region, till exempel East (se följande illustration). Att zooma in på lägre nivåer i databaselementen är ett sätt att hämta data till nästlade grupper.
Bild 18. Resultat av inzoomning på dimensionen Market (nästlade rader)
![]() |
Eftersom arbetsark kan ha fler rader än kolumner är Hyperion Essbase inställt så att data hämtas till rader när du zoomar in på ett element. Du kan ändra den standardinställningen och visa resultaten av en zoomning som kolumner. När du zoomar in flera kolumner är det endast element på den översta nivån i dimensionen som påverkas (till exempel Market eller Scenario).
Gå igenom följande steg och zooma in på Scenario och hämta de respektive elementen till kolumner i stället för till rader:
Data visas i kolumner över arbetsarket.
Bild 19. Resultat av en inzoomning på dimensionen Scenario (nästlade kolumner)
![]() |
Du kan använda attributfunktionen i Hyperion Essbase till att hämta och analysera efter dimensionernas egenskaper, eller attribut. Du kan till exempel analysera den potentiella vinsten för produkter baserat på storlek eller förpackning. Attributdimensioner är associerade med basdimensioner.
Du kan använda en attributdimension och zooma in på den basdimension som den är associerad med. I databasen Sample Basic är basdimensionen Product associerad med flera attributdimensioner, till exempel Caffeinated, Ounces och Pkg_Type. Varje attributdimension består av attributelement på nivå 0. Attributelement på nivå 0 är den lägsta nivån av attribut som är associerade med en basdimension. Attributdimensionen Pkg_Type har två element på nivå 0, Bottle och Can.
Du kan extrahera information om alla produkter som har sålts på burk (Can) genom att skriva namnet Can manuellt i arbetsarket. Du kan också använda Hyperion Essbase Frågedesigner eller dialogrutan Essbase - Elementurval och välja attributet och visa det i arbetsarket.
Öppna ett arbetsark, anslut till databasen Sample Basic och välj Essbase - Hämta. Välj Product och ersätt det med Can genom att skriva Can manuellt. Klicka någonstans utanför cell C1 och välj Essbase - Hämta igen. Så här ser resultatet ut:
Bild 20. Ett attributelement i en rapport
![]() |
Zooma in alla produkter som har sålts på burk genom att dubbelklicka på Can i cell C1. Cola, Diet Cola och Diet Cream är de element i Product som har attributet Can. Så här ser resultatet ut:
Bild 21. Resultat av en inzoomning på ett attributelement
![]() |
Här följer en beskrivning av hur Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase fungerar när du zoomar in på ett attributelement på nivå 0:
När du zoomar in på attributelement som inte finns på nivå 0 fungerar det på samma sätt som vid zoomning på andra typer av element. I onlinehjälpen för Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase finns exempel på inzoomningar på attributelement på nivå 0. Mer information om attribut finns i Hyperion Essbase Database Administrator's Guide, volym 1.
Med Hyperion Essbase kan du zooma ut till högre nivåer i den flerdimensionella databasdispositionen genom att komprimera det aktuella elementträdet. Om du tidigare har zoomat in i en dimension, till exempel Scenario, och vill visa data för Actual och Budget, kan du behöva zooma ut så att du kan se sammanlagda data för dimensionen Scenario.
Det finns tre sätt att zooma ut från ett element:
Så här zoomar du ut från dimensionen Scenario i det aktuella arbetsarket:
Elementen i dimensionen Scenarion komprimeras.
Bild 22. Resultat av utzoomning från dimensionen Scenario
![]() |
Hyperion Essbase komprimerar East, West, South och Central till den enda dimensionen Market och dimensionen i kolumn A behålls.
Bild 23. Resultat av utzoomning från East
![]() |
Du kan anpassa kommandona Zooma in och Zooma ut i dialogrutan Hyperion Essbase - Alternativ. I följande steg visas några av metoderna.
Så här hämtar du alla element i en dimension med en enda zoomningsåtgärd:
Fliken Zooma visas.
Bild 24. Inställningar för alternativen Zooma in och Behålla element
![]() |
Alternativgruppen Zooma in innehåller objekt som du kan anpassa zoomningar med. Du kan ange vilka element som återförs till arbetsarket vid en inzoomningsåtgärd. Om du till exempel väljer Lägsta nivå hämtas data för den lägsta nivån med element i en dimension. Om du använder det här alternativet och zoomar in på Year i databasen Sample Basic hämtas Jan, Feb, Mar, Apr, May, Jun, Jul, Aug, Sep, Oct, Nov och Dec.
Alternativgruppen Behålla element innehåller objekt som du kan använda till att anpassa hämtningsegenskaper. Med standardalternativet Ta med urval behålls det valda elementet tillsammans med de element som hämtas vid zoomningen. Exempel: Om du zoomar in på Qtr1 hämtas data för Jan, Feb och Mar, samt data för Qtr1. När alternativet är avmarkerat hämtas bara Jan, Feb, och Mar. Qtr1 bortses ifrån.
Anm: | Mer information om alternativgrupperna Zooma in och Behålla element finns i onlinehjälpen för Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase. |
Hyperion Essbase hämtar alla element i Market och Scenario. I dimensionen Market zoomade Hyperion Essbase in två nivåer djupare till den nedersta elementen som är enskilda stater. I dimensionen Scenario finns bara en elementnivå, så elementen i Scenarion skulle också hämtas om du valde Nästa nivå i alternativgruppen Zooma in.
Bild 25. Resultat av inzoomning till nivån Alla element
![]() |
Om du vill zooma ut till endast ett kvartal av året markerar du Inom markerad grupp i alternativgruppen Behålla element.
Så här zoomar du ut till Qtr1:
Kontrollera att alternativet Ta med urval också är markerad fortfarande.
Lägg märke till att utzoomning till dimensionen Year bara påverkar New York. För alla andra stater visas data för samtliga fyra kvartal.
Bild 26. Resultat av utzoomning inom en markerad grupp
![]() |