OLAP Användahandbok för kalkylarkstillägget i Excel

Använda Länkade rapportobjekt

Ett länkat rapportobjekt är en extern fil, cellkommentar eller en webbresurs som du länkar till en cell i en Hyperion Essbase-databas. Filen, kommentaren eller webbresursen (som anges genom en URL-adress) kan sedan hämtas av dem som använder Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase och som har åtkomst till databasen.
Anm:Om organisationen har licensierat och implementerat Hyperion Essbase-alternativet Partitioning kan du också få åtkomst till länkade partitioner från celler i Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase. Mer information om länkade partitioner finns i Åtkomst till länkade partitioner.

I det här avsnittet beskrivs följande procedurer:

Anm:Mer information om hur du använder länkade rapportobjekt finns i onlinehjälpen till Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase.

Länka filer till dataceller

Med hjälp av funktionen för länkade rapportobjekt kan du länka en extern fil till en datacell i Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase. Filen lagras på Hyperion Essbase-servern. Användare som har åtkomst till databasen kan sedan hämta filen och se de data som finns i cellen.

I följande exempel används exempelarbetsarket Asymm.xls med data från databasen Sample Basic. Exempelfilen Budasmp.txt länkas till en cell som innehåller siffran för Budget. I Budasmp.txt finns detaljer om budgetantaganden för innevarande år.

Så här länkar du en fil till en datacell:

  1. Välj Arkiv - Öppna.
  2. I katalogen \essbase\client\sample öppnar du filen Asymm.xls.
  3. Kontrollera att du är ansluten till databasen Sample Basic. Om du inte är ansluten följer du anvisningarna i Ansluta till databaser.
  4. Markera cell D5.
    Anm:Du kan bara länka objekt till dataceller, inte till celler som innehåller elementnamn.

    Bild 141. Välja en datacell som en extern fil ska länkas till


    Figure sssellnk not displayed.

  5. Välj Essbase - Länkade objekt.

    I Hyperion Essbase visas dialogrutan Länkade objekt.

    Bild 142. Länka en fil


    Figure Sdlob1 not displayed.

  6. I dialogrutan Bläddra genom länkade objekt klickar du på knappen Bifoga.

    I Hyperion Essbase visas dialogrutan Bifoga länkade objekt.

  7. I alternativgruppen Typ av bifogat objekt väljer du Fil.

    Bild 143. Länka filer till dataceller


    Figure Sdattlo1 not displayed.

  8. Klicka på knappen Bläddra (bredvid textfältet Filnamn).

    I Hyperion Essbase visas dialogrutan Bläddra.

  9. I katalogen \essbase\client\sample väljer du filen Budasmp.txt.
  10. Klicka på Öppna.
  11. Under Filbeskrivning lägger du till en kort beskrivning av filen enligt Bild 144.

    Bild 144. Välja och beskriva en fil som ska länkas


    Figure Sdattlo2 not displayed.

    Anm:Att skriva i textfältet Filbeskrivning är valfritt.

  12. Klicka på OK så stängs dialogrutan och filen länkas till cellen.

    Filen kopieras till servern och en länk till den aktuella datacellen upprättas.

  13. Klicka på Stäng när du vill stänga dialogrutan Bläddra genom länkade objekt.
  14. Stäng inte filen Asymm.xls. Du kommer att använda den i nästa uppgift i självstudiekursen.

    Om du vill kunna känna igen celler som har länkade objekt bifogade till sig kan du tillämpa ett visuellt attribut, ett format, till cellerna.

Så här tillämpar du format:

  1. Välj Essbase - Alternativ och klicka på fliken Format.
  2. Under Dataceller väljer du Länkade objekt.
  3. Klicka på Format.
  4. I formatlistan Teckensnitt väljer du Kursiv.
  5. I listrutan Färg väljer du Lila. Klicka på OK.
  6. Välj fliken Visning.
  7. I alternativgruppen Celler markerar du rutan Använd format. Klicka på OK.
  8. Välj Essbase - Hämta så att arbetsarket uppdateras med formaten.

    Cell D5 (cellen du just anslutit den länkade filen till) visas nu med kursivt teckensnitt i färgen lila. Arbetsarket uppdateras också med de andra alternativ som du har angett i dialogrutan Essbase - Alternativ.

    Bild 145. Resultat av formattillämpning i en cell med ett länkat rapportobjekt


    Figure Sslro2 not displayed.

  9. Låt filen Asymm.xls vara öppen för nästa uppgift.

Länka cellkommentarer till dataceller

Du kan inte bara länka externa filer till dataceller i Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase. Du kan också länka enskilda cellkommentarer som innehåller information om vissa dataceller. Cellkommentarer får inte ha mer än 599 tecken. Om du behöver länka information som är längre än 599 tecken till en datacell skapar du en extern fil, sparar den och länkar sedan filen till datacellen.

Så här länkar du en cellkommentar till en datacell:

  1. I filen Asymm.xls markerar du cell C5.
    Anm:Du kan bara länka objekt till dataceller, inte till celler som innehåller elementnamn.
  2. Välj Essbase - Länkade objekt.

    Dialogrutan Bläddra genom länkade objekt visas.

  3. I dialogrutan Bläddra genom länkade objekt klickar du på Bifoga.

    Dialogrutan Bifoga länkade objekt visas.

  4. I alternativgruppen Typ av bifogat objekt väljer du Cellkommentar.
  5. I rutan Cellkommentar skriver du kommentaren enligt följande illustration:

    Bild 146. Skapa en cellkommentar som ska länkas


    Figure Sdattlo3 not displayed.

  6. När du vill stänga dialogrutan och länka cellkommentaren klickar du på OK.

    Kommentaren kopieras till servern och en länk till den aktuella datacellen upprättas.

  7. När du vill stänga dialogrutan Bläddra genom länkade objekt klickar du på Stäng.
  8. Välj Essbase - Hämta så att arbetsarket uppdateras med det format du valde för länkade objekt.

    Nu visas två dataceller med lila, kursivt teckensnitt som visar att cellen innehåller ett länkat rapportobjekt.

    Bild 147. Resultat av att ha skapat en länkad cellkommentar


    Figure Sdlob3 not displayed.

  9. Låt filen Asymm.xls vara öppen för nästa uppgift.

Länka webblänkar till dataceller

En webblänk är en adressträng som anger resurser på webben, till exempel dokument, bilder och hämtade filer. Med hjälp av funktionen för länkade rapportobjekt kan du länka webblänk så att användare som har åtkomst till databasen kan länka direkt till den angivna webbadressen. När du öppnar cellen från Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase öppnas standardwebbläsaren och den angivna webbadressen visas.
Anm:Mer information om URL-syntax finns i onlinehjälpen till Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase.

Om du har en webbläsare och tillgång till Internet följer du de här stegen när du vill länka en datacell till webbplatsen för Hyperion:

  1. I filen Asymm.xls markerar du cell E5.
    Anm:Du kan bara länka objekt till dataceller, inte till celler som innehåller elementnamn.

    Bild 148. Välja en datacell som ska länkas till en webbadress


    Figure Sslro4 not displayed.

  2. Välj Essbase - Länkade objekt.

    Dialogrutan Bläddra genom länkade objekt visas.

  3. I dialogrutan Bläddra genom länkade objekt klickar du på Bifoga.

    Dialogrutan Bifoga länkade objekt visas.

  4. I alternativgruppen Typ av bifogat objekt klickar du på Webblänk.

    Bild 149. Länka webblänkar till dataceller


    Figure Sdattlo4 not displayed.

  5. Ange en URL-adress i textrutan URL-adress och en kort beskrivning i textrutan Beskrivning på det sätt som visas i Bild 152.

    Bild 150. Ange och beskriva en webbadress som ska länkas


    Figure Sdattlo5 not displayed.

    Anm:Att skriva i textrutan Beskrivning är valfritt. Textfältet där du anger URL-adressen är begränsat till 512 tecken. Textfältet där du anger beskrivning är begränsat till 80 tecken.

  6. När du vill stänga dialogrutan och länka URL-adressen till cellen klickar du på OK.

    URL-adressen kopieras till servern och en länk till den aktuella datacellen upprättas.
    Anm:Webblänkens syntax kontrolleras inte när den skapas. Syntaxen kontrolleras när användaren öppnar webblänken från arbetsarket. Standardwebbläsaren kontrollerar att webblänken finns (och fungerar).

  7. När du vill stänga dialogrutan Bläddra genom länkade objekt klickar du på Stäng.
  8. Välj Essbase - Hämta så att arbetsarket uppdateras med det format du valde för länkade objekt.
  9. Låt filen Asymm.xls vara öppen för nästa uppgift.

    Nu har du lärt dig hur du skapar länkade rapportobjekt och det är dags att hämta dem från Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase.

Öppna och redigera Länkade rapportobjekt

Det finns två sätt att öppna och redigera ett länkat rapportobjekt som är bifogat till en datacell:

Anm:Om du aktiverar dubbelklickning för bläddring i länkade objekt ändras dubbelklickningsfunktionerna för datahämtning och zoomåtgärder. Mer information om de här ändringarna finns i onlinehjälpen till Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase.

I den här självstudiekursen öppnar du länkade rapportobjekt som du har skapat i tidigare avsnitt genom att använda menyobjekt i Essbase i stället för dubbelklickningsfunktioner.

Åtkomst till länkade filer

Ibland kan du behöva kontrollera en extern fil som är länkad till en datacell.

Så här får du åtkomst till den externa fil du tidigare länkade till en datacell:

  1. I filen Asymm.xls markerar du cell D5.
  2. Välj Essbase - Länkade objekt.
  3. I dialogrutan Bläddra genom länkade objekt markerar du filen Budasmp.txt.

    Bild 151. Åtkomst till en länkad extern fil


    Figure Sdlob2 not displayed.

  4. Om du vill visa den länkade filen klickar du på Visa/starta.

    Filen Budasmp.txt öppnas med källprogrammet.

    Bild 152. Visa innehållet i en länkad extern fil


    Figure Ssbudasm not displayed.

    Anm:Redigera innehållet i en fil i källprogrammet När redigeringen är klar och filen sparad kan du återansluta den redigerade filen genom att klicka på knappen Redigera i dialogrutan Bläddra genom länkade objekt. Dialogrutan Bifoga länkat objekt på nytt visas. Du kan använda den till att bifoga, eller länka, den redigerade filen på nytt till datacellen. Mer information finns i onlinehjälpen till Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase.

  5. Stäng filen Budasmp.txt och klicka på Stäng så att dialogrutan Bläddra genom länkade objekt stängs.
  6. Låt filen Asymm.xls vara öppen för nästa uppgift.

Öppna en länkad cellkommentar

Ibland måste du redigera en cellkommentar som har skapats tidigare.

Så här öppnar du och redigerar en cellkommentar som du har skapat tidigare:

  1. I filen Asymm.xls markerar du cell C5.
  2. Välj Essbase - Länkade objekt.

    I dialogrutan Bläddra genom länkade objekt visas den cellkommentar som är länkad till den markerade datacellen.

  3. I dialogrutan Bläddra genom länkade objekt markerar du cellkommentaren.

    Bild 153. Öppna en länkad cellkommentar


    Figure Sdlob3 not displayed.

  4. När du vill redigera innehållet i cellkommentaren klickar du på Redigera.

    Dialogrutan Redigera cellkommentar visas med den markerade cellkommentaren.

    Bild 154. Redigera innehållet i en länkad cellkommentar


    Figure Sdedtlo1 not displayed.

    Anm:Om du bara vill visa innehållet i cellkommentaren klickar du på knappen Visa/starta i stället för knappen Redigera i dialogrutan Bläddra genom länkade objekt.

  5. Redigera innehållet i cellkommentaren på det sätt som visas i följande illustration:

    Bild 155. Resultat av redigering av innehåll i cellkommentar


    Figure Sdedtlo2 not displayed.

  6. Klicka på OK när du vill stänga dialogrutan Redigera cellkommentar och spara ändringarna du gjort i kommentaren.

    Redigeringarna i cellkommentaren sparas på servern.

  7. När du vill stänga dialogrutan Bläddra genom länkade objekt klickar du på Stäng.
  8. Låt filen Asymm.xls vara öppen för nästa uppgift.

Åtkomst till en länkad URL-adress

Om du utförde stegen i Länka webblänkar till dataceller kan du öppna och redigera den webblänk du skapade.

Så här öppnar du URL-adressen:

  1. I filen Asymm.xls markerar du cell E5.
  2. Välj Essbase - Länkade objekt.

    Dialogrutan Bläddra genom länkade objekt visas med den URL-adress som är länkad till den markerade cellkommentaren.

  3. I dialogrutan Bläddra genom länkade objekt markerar du URL-adressen.

    Bild 156. Öppna en webblänk


    Figure Sdlob4 not displayed.

  4. Om du vill visa webblänken klickar du på Visa/starta.

    Syntaxen i URL-adressen kontrolleras. Om det finns fel i syntaxen visas ett felmeddelande. Om webblänkens syntax är korrekt startar standardwebbläsaren och ansluter till den angivna webbplatsen. I det här fallet är syntaxen för webblänken korrekt, så standardwebbläsaren startar och ansluter till webbplatsen för Hyperion.

    Bild 157. Öppna en webblänk


    Figure sswebpg not displayed.

  5. Stäng webbläsaren.

Så här redigerar du en webbadress:

  1. I dialogrutan Bläddra genom länkade objekt markerar du webblänken.
  2. Om du vill redigera den länkade webblänken klickar du på Redigera.

    Dialogrutan Redigera webblänk visas med den markerade webblänken.

    Bild 158. Förbereda redigering av innehållet i en webblänk


    Figure sdedurl1 not displayed.

  3. Redigera webblänkens adress och beskrivning på det sätt som visas i följande illustration:

    Bild 159. Redigera innehållet i en webblänk


    Figure sdedurl2 not displayed.

  4. Klicka på OK när du vill stänga dialogrutan Redigera webblänk och spara de ändringar du gjort.

    Redigeringarna i webblänken sparas på servern.

  5. Om du vill visa den nya webblänken klickar du på Visa/starta.

    Webbläsaren startar och ansluter till den nya adressen.

    Bild 160. Visa en redigerad webblänk


    Figure sdvwedit not displayed.

  6. Stäng webbläsaren.
  7. När du vill stänga dialogrutan Bläddra genom länkade objekt klickar du på Stäng.
  8. Stäng filen Asymm.xls utan att spara den.


[ Början av sidan | Föregående sida | Nästa sida | Innehåll | Index ]