OLAP Användahandbok för kalkylarkstillägget i Excel

Skapa frågor med Hyperion Essbase Frågedesigner

När du har kommit så här långt har du kunnat se hur enkelt det är att hämta data och navigera i Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase på ett dynamiskt sätt. Hyperion Essbase har också en frågedesigner så att du kan definiera en databasfråga när du hämtar dimensioner och databaselement till arbetsark. Hyperion Essbase Frågedesigner (EQD) är en ny funktion som ersätter guiden Hämta data, som användes till att definiera frågor i tidigare versioner av Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase.

Innan Hyperion Essbase utför själva hämtningen av data visas ett antal fönster i Hyperion Essbase Frågedesigner så att du kan begära de data du vill visa i arbetsarket. Det är särskilt praktiskt om du vet exakt vilka data du vill hämta från servern. Dessutom kan du spara en fråga och använda den igen.

Dialogrutan Hyperion Essbase Frågedesigner består av följande fönster:

Skapa och ändra frågor

När du ska öppna något av fönstren i Hyperion Essbase Frågedesigner väljer du en lämplig funktion i navigeringsfönstret.

När du skapar en fråga eller gör ändringar i en befintlig fråga uppdateras navigeringsfönstret enligt ändringarna. Om du vill visa en dimension eller ett element för en öppen fråga klickar du på själva dimensionen eller elementet i den frågedisposition som visas i navigeringsfönstret. Valda element visas i fönstret för elementurval till höger.

Du kan också ändra en befintlig fråga i fönstret för elementurval. Du kan till exempel ta bort ett element eller lägga till ett element i frågan genom att välja ett element i navigeringsfönstret och göra lämpliga ändringar i egenskapsfönstret.
Anm:Filer som har skapats i guiden Hämta data kan öppnas i Hyperion Essbase Frågedesigner. Men om en fråga innehåller mer än två elementfilter per urvalsregel eller mer än två datavillkor kommer inte elementfiltren att fungera. Ordna om elementfiltren i navigeringsfönstret vid behov, så att resultatet blir korrekt. Fullständig information om alternativen i Hyperion Essbase Frågedesigner finns i onlinehjälpen till Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase.

Varning:
Eventuellt går det inte att manipulera arbetsark i VBA, till exempel namnge dem eller flytta dem, när Frågedesigner körs.

Skapa frågor

Så här skapar du en fråga med Hyperion Essbase Frågedesigner:

  1. Välj Essbase - Frågedesigner.

    I Hyperion Essbase visas Hyperion Essbase Frågedesigner välkomstfönster.

    Bild 56. Hyperion Essbase Frågedesigner med välkomstfönster


    Figure sdpanel not displayed.

  2. När du ska skapa en ny fråga väljer du [Bok1]Ark1, högerklickar och väljer Ny - Fråga.

    I Hyperion Essbase visas layoutfönstret för Hyperion Essbase Frågedesigner.

    Bild 57. Hyperion Essbase Frågedesigner med layoutfönster


    Figure Sdlaypnl not displayed.

  3. Definiera arbetsarkets layout genom att dra dimensionsrutan enligt följande:
    1. Dra Market och Product till en radplacering.
    2. Dra Measures till en sidplacering.
    3. Dra Scenario under Year (i kolumnplaceringen).

    Bild 58. Ändra arbetsarkets layout


    Figure sdlayout not displayed.

  4. Om du vill välja dimensionen Measures i navigeringsfönstret klickar du på ikonen Measures. Du kan också dubbelklicka på rutan Measures i layoutfönstret.

    I Hyperion Essbase visas fönstret för elementurval där du kan välja ett element från dimensionen Measures.
    Anm:Du kan endast välja ett element från dimensionen i placeringen Sida.

  5. Välj Profit, högerklicka och välj Lägg till i urvalsregler. Du kan också dubbelklicka på Profit om du vill lägga till det i urvalsreglerna.

    Profit visas i listan med urvalsregler.

    Bild 59. Hyperion Essbase Frågedesigner med fönstret för elementurval


    Figure sdmmsel not displayed.

    Anm:När du har gjort dina val i Hyperion Essbase Frågedesigner behöver du inte bekräfta dem. Du behöver till exempel inte klicka på OK. Om du inte väljer några element från en viss dimension använder Hyperion Essbase det översta elementet i dimensionen.

  6. Om du vill välja element i dimensionen Year gör du på följande sätt:

    1. I navigeringsfönstret klickar du på ikonen Year. Du kan också dubbelklicka på rutan Year i layoutfönstret.

      Fönstret med elementurval för dimensionen Year visas i Hyperion Essbase.

    2. Välj Qtr1, högerklicka och välj Lägg till i urvalsregler.
    3. Lägg till Qtr2, Qtr3 och Qtr4 i urvalsreglerna på samma sätt. Eftersom Year finns i en kolumnplacering kan du välja ett eller flera element.

      Bild 60. Lägga till element i urvalsreglerna


      Figure sdmmsel2 not displayed.

  7. Om du vill välja element i dimensionen Scenario gör du på följande sätt:
    1. I navigeringsfönstret klickar du på Scenario. Du kan också dubbelklicka på rutan Scenario i layoutfönstret.

      Elementen i dimensionen Scenario visas i fönstret för elementurval.

    2. Välj Actual, högerklicka och välj Lägg till i urvalsregler.

      Actual läggs till i rutan Urvalsregler.

    3. Gör på samma sätt och lägg till Budget i rutan Urvalsregler.
  8. Om du vill välja element i dimensionen Product gör du på följande sätt:
    1. I navigeringsfönstret klickar du på Product. Du kan också dubbelklicka på rutan Product i layoutfönstret.

      Elementen i dimensionen Product visas i fönstret för elementurval.

    2. Välj produktkod 100, högerklicka och välj Lägg till i urvalsregler.
    3. Upprepa processen för produktkoderna 200, 300 och 400.
    4. I listrutan Urvalsregler väljer du produktkod 100 och högerklickar. På den meny som visas väljer du sedan Välj - Närmast underordnade.

      Med den här åtgärden markeras alla närmast underordnade till 100. I Hyperion Essbase visas Alla närmast underordnade vid 100 i listrutan Urvalsregler.

    5. I listrutan Urvalsregler väljer du produktkod 400, högerklickar och väljer Välj - Närmast överordnade.

      I Hyperion Essbase visas Alla närmast överordnade vid 400 i listrutan Urvalsregler.

      Bild 61. Välja element i Product


      Figure sdprdsel not displayed.

    6. Om du vill visa listan med alla produktkoder som hämtas till arbetsarket markerar du någon av posterna i listrutan Urvalsregler (t.ex. 200), högerklickar och väljer Förhandsgranska.

      I Hyperion Essbase visas dialogrutan Förhandsgranska elementurval.

      Bild 62. Valda element i dimensionen Product


      Figure sdprvw not displayed.

    7. Klicka på Stäng när du vill stänga dialogrutan Förhandsgranska elementurval.
  9. Om du vill välja element i dimensionen Market gör du på följande sätt:
    1. I navigeringsfönstret klickar du på Market. Du kan också dubbelklicka på rutan Market i layoutfönstret.

      Elementen i dimensionen Market visas i fönstret för elementurval.

    2. I listrutan Element väljer du East, högerklickar och väljer Visa per - Generation.
    3. Om du vill välja den andra generationen i dimensionen Market väljer du Region i listrutan Element, högerklickar och väljer Lägg till i urvalsregler. Du kan också dubbelklicka på Region om du vill lägga till det i urvalsreglerna.

      I listrutan Urvalsregler visas Region.

    4. Om du vill visa listan med element som kommer att hämtas till arbetsarket väljer du Region i listrutan Urvalsregler, högerklickar och väljer Förhandsgranska.

      I Hyperion Essbase visas East, West, South och Central i dialogrutan Förhandsgranska elementurval.

      Bild 63. Urval av generationsnamn


      Figure sdgenprv not displayed.

    5. Klicka på Stäng när du vill stänga dialogrutan Förhandsgranska elementurval.

    Nu har du definierat en enkel Hyperion Essbase-fråga. Frågans disposition visas i navigeringsfönstret.

  10. I navigeringsfönstret väljer du [Bok1]Ark1, Fråga1, högerklickar och väljer Spara fråga.

    I Hyperion Essbase visas Hyperion Essbase-dialogrutan Frågedesigner Spara som fråga. Du kan spara frågan på servern eller på din egen dator. Om du vill spara på servern måste du ha säkerhetsnivån Databasdesigner eller högre. Om du vill ha mer information kontaktar du systemadministratören för Hyperion Essbase.

  11. Välj klient.

    Bild 64. Hyperion Essbase-dialogrutan Frågedesigner Spara som fråga


    Figure sdsavqry not displayed.

  12. Klicka på knappen Filsystem.

    I Hyperion Essbase visas dialogrutan Spara som.

    Bild 65. Dialogrutan Spara som


    Figure sdfile not displayed.

  13. Välj en placering. I textfältet Filnamn skriver du Basic1 och klickar på Spara.

    Du kommer att använda frågan Basic1 igen i kapitel 3.

    Bild 66. Hyperion Essbase Frågedesigner med fönstret Frågeinformation


    Figure sdinfo not displayed.

  14. I navigeringsfönstret väljer du [Bok1]Ark1, Basic1., högerklickar och väljer Tillämpa fråga.

    Resultatet av frågan visas i arbetsarket.

    Bild 67. Resultatet av en Hyperion Essbase Frågedesigner-fråga


    Figure sdbasic1 not displayed.

Anm:På fliken Visa under Essbase - Options, om du väljer Använd Använd format och Använd arkalternativ i Frågedesigner, tillämpas de format du har valt för dimensionselement i de första frågeresultaten. Om du inte väljer Använd arkalternativ med Frågedesigner tillämpas de inte i de första frågeresultaten även om du har valt Använd format. Om du vill tillämpa format väljer du Essbase - Hämta. När Hyperion Essbase returnerar data till arbetsarket kan du undersöka dina data ytterligare genom att utföra operationerna Zooma, Behåll endast urval, Ta endast bort urval och Pivotera.

Ta bort frågor

Du kan endast ta bort en fråga från den placering där du sparade den. Om du till exempel sparar en fråga i katalogen /essbase/client/sample kan du ta bort frågan från katalogen sample. Du kan inte ta bort frågan från Hyperion Essbase Frågedesigner.

Visa meddelanden och bekräftelser

I Hyperion Essbase Frågedesigner visas meddelanden och bekräftelser om vissa åtgärder, till exempel flyttningar och borttagningar, i fönstret med meddelanden och bekräftelser.

Så här aktiverar du och avaktiverar meddelanden och bekräftelser:

  1. Välj ikonen Meddelanden och bekräftelser i navigeringsfönstret.
  2. Om du vill aktivera ett meddelande markerar du den kryssruta som visas vid meddelandet.
  3. Om du vill avaktivera ett meddelande klickar du en gång till i kryssrutan så att den avmarkeras.

Bild 68. Fönstret med meddelanden och bekräftelser


Figure sdmsgcfm not displayed.

Använda hjälpen

Du kan visa onlinehjälpen eller självstudiekursen för Hyperion Essbase Frågedesigner genom att använda hjälpfönstret. Du kan öppna hjälpfönstret genom att välja Hjälp i navigeringsfönstret. Om du vill ha mer information om ett visst ämne klickar du på knappen Onlinehjälp i egenskapsfönstret. Om du vill visa onlinesjälvstudiekursen klickar du på knappen Självstudiekurs i egenskapsfönstret.

Bild 69. Hyperion Essbase Frågedesigners hjälpfönster


Figure Sdhelp not displayed.

Ansluta till flera databaser från Hyperion Essbase Frågedesigner

Du kan ansluta till flera databaser och skapa separata frågor om varje databas från Hyperion Essbase Frågedesigner.

Så här ansluter du till flera databaser från Hyperion Essbase Frågedesigner:

  1. Logga på Hyperion Essbase och anslut till den server du vill använda.
  2. Välj Essbase - Frågedesigner så öppnas Hyperion Essbase Frågedesigner.
  3. Välj [Bok1]Ark1, högerklicka och välj Anslut.

    I Hyperion Essbase visas dialogrutan Essbase - Logga på system.
    Anm:Boken kan vara ett annat nummer än 1. Den kan till exempel vara [Bok5] om fyra arbetsark redan är öppna.

  4. Skriv lösenordet och klicka på OK. Välj Sample Basic och klicka på OK.
  5. Välj [Bok1]Ark2 (eller Ark3), högerklicka och välj Anslut.
  6. I Hyperion Essbase visas dialogrutan Essbase - Logga på system.

  7. Skriv lösenordet och klicka på OK. Välj Samppart Company och klicka på OK.
    Anm:Du kan bara ha en anslutning per arbetsark. Anslutningsinformationen visas i frågeinformationsfönstret i Hyperion Essbase Frågedesigner när du öppnar en befintlig fråga eller skapar en ny fråga.
  8. Om du vill skapa en ny fråga som är baserad på Sample Basic väljer du [Bok1]Ark1, högerklickar och väljer Ny - Fråga.
  9. Om du vill skapa en ny fråga som är baserad på Samppart Company väljer du [Bok1]Ark2, högerklickar och väljer Ny - Fråga.
  10. Om du vill öppna en befintlig fråga högerklickar du och väljer Öppna fråga.

Nu kan du fortsätta med processen att skapa frågor eller öppna befintliga frågor.

Tillämpa arbetsarkalternativ i Hyperion Essbase Frågedesigner-resultat

Du kan också tillämpa något av de arbetsarkalternativ du tidigare har angett i dialogrutan Essbase - Alternativ på resultatet av en fråga som du har skapat i Hyperion Essbase Frågedesigner.

Så här aktiverar du Hyperion Essbase Frågedesigner så att tidigare angivna arkalternativ används:

  1. Välj Essbase - Alternativ.
  2. I dialogrutan Essbase - Alternativ väljer du fliken Visning.
  3. Markera kryssrutan Använd arkalternativ i Frågedesigner och klicka på OK.
  4. Välj Essbase - Hämta så att arket uppdateras.

    I Hyperion Essbase visas resultatet av den fråga du skapade i Hyperion Essbase Frågedesigner och de tidigare angivna arkalternativen implementeras. Observera till exempel att alias nu visas i stället för numeriska koder i dimensionen Product.

    Bild 70. Resultatet av en fråga med Alternativ tillämpade


    Figure Sdbsc12 not displayed.

  5. Välj Arkiv - Stäng när du vill stänga arbetsarket. Du behöver inte spara arket.


[ Början av sidan | Föregående sida | Nästa sida | Innehåll | Index ]