OLAP Användahandbok för kalkylarkstillägget i Excel

Uppdatera data på servern

Datavärden ändras ofta i tillämpningar som inbegriper planering, budgetering och prognoser. När du har hämtat data till arbetsarket kan du använda Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase till att ändra värden, ange formler och formatera data. Med Hyperion Essbase går det också att få åtkomst till och uppdatera flera databaser samtidigt för flera användare. Beroende på vilken behörighet du har kan du ändra dataändra alla datavärden eller endast en viss uppsättning med värden. Om du vill kunna känna igen celler som du har läs- och skrivbehörighet till kan du tillämpa ett visuellt attribut, eller ett format, till cellerna. Mer information finns i Tillämpa format på dataceller. Om du vill uppdatera data från ett arbetsark måste du låsa det databasområde som innehåller de värden du vill ändra. När du låser data hindrar du andra användare att ändra de data du vill uppdatera. Andra användare kan hämta låsta data, men de kan inte låsa eller ändra dem. Du har exklusiv uppdateringsbehörighet för det aktuella dataområdet.
Anm:Du kan inte uppdatera attributrelaterade data på servern eftersom attributdata alltid beräknas dynamiskt och därför inte sparas.

Du kan låsa datavärden på tre sätt:

Om du vill uppdatera servern med datavärden från arbetsarket använder du kommandot Skicka på menyn Hyperion Essbase. När du har uppdaterat servern med kommandot Sänd låses området automatiskt upp (om du inte är i uppdateringsläge). Om du inte vill låsa datablock automatiskt måste du avaktivera Uppdateringsläge.

Det finns två sätt att låsa upp datablock:

P&l.xls, en exempelfil för Excel som installerades som en del av standardinstallationen av Hyperion Essbase, visar hur du uppdaterar data på servern.

Så här visar du arbetsarket P&l.xls:

  1. Välj Arkiv - Öppna.
  2. I katalogen \essbase\client\sample öppnar du filen P&l.xls.
  3. Välj Essbase - Hämta & Lås.

    Hyperion Essbase hämtar data och låser motsvarande område i databasen.

    Bild 161. Arbetsarket P&L efter Hämta & Lås


    Figure ssfmtrp2 not displayed.

  4. Ändra värdet för Sales i Jan (cell B12) till 4000 och tryck på Enter.

    Hyperion Essbase ändrar de datavärden som påverkas.

  5. Välj Essbase - Skicka om du vill uppdatera servern med de nya värdena.

    Hyperion Essbase uppdaterar servern och låser upp datablocken.

    Bild 162. Arbetsarket P&L när nya värden har skickats till servern


    Figure ssfmtrp1 not displayed.

  6. Stäng P&l.xls utan att spara den.
Anm:I Hyperion Essbase finns en loggningsfunktion för uppdatering av arbetsark där alla uppdateringar som skickas från Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase till servern spåras och loggas. Systemadministratören aktiverar funktionen och skapar på så sätt ett extra skydd mot förlust av data. Om du vill ha mer information läser du Hyperion Essbase Database Administrator's Guide eller kontaktar systemadministratören för Hyperion Essbase.


[ Början av sidan | Föregående sida | Nästa sida | Innehåll | Index ]