OLAP Användahandbok för kalkylarkstillägget i Excel

Pivotera, behålla och undertrycka data

När du har hämtat data till arbetsarket kanske du vill ändra data på olika sätt. Du kan till exempel flytta rader och kolumner till olika platser i arbetsarket, samt undertrycka eller behålla specifika data vid datahämtningar.

I det här avsnittet får du gå igenom följande ändringsprocedurer:

Pivotera rader och kolumner

Med kommandot Pivotera kan du ändra orienteringen av data i arbetsarket. Du kan använda kommandot Pivotera när du vill göra följande:

Du kan utföra kommandot Pivotera på två sätt:

Så här pivoterar du data under Year från en radgrupp till en kolumngrupp:

  1. Om du vill öppna ett nytt arbetsark väljer du Arkiv - Nytt eller klickar på ikonen
    Figure Sifile not displayed.
    .
    Anm:Du bör redan vara ansluten till databasen Sample Basic. Om du inte är ansluten följer du anvisningarna i Ansluta till databaser.
  2. Välj Essbase - Hämta.
  3. Zooma in (dubbelklicka) på Measures och Product (i cellerna B1 och C1).
  4. Tryck på och håll ned Alt-tangenten och zooma in (dubbelklicka) på Scenario i cell E1.

    Bild 27. Vyn före pivotering


    Figure Sspivot1 not displayed.

  5. I cell C3 markerar du Year och väljer Essbase - Pivotera.

    Bild 28. Resultat av att pivotera en radgrupp till en kolumngrupp


    Figure Sspivot2 not displayed.

    Dimensionen Year pivoteras till en kolumngrupp bredvid Market (ovanför elementen i Scenario).

  6. Som ett annat exempel kan du markera Actual i cell C2.
  7. Högerklicka och dra Actual till produkt 100 i cell A3.

    Bild 29. Pivotering av en kolumngrupp till en radgrupp


    Figure Sspivot3 not displayed.

    Anm:I elementetikettrutan som visas under markören vid pivoteringsåtgärden visas namnen på de element du pivoterar. Elementetikettens orientering bestämmer dock inte pivoteringsresultatets orientering. Dataorienteringen bestäms av målcellens placering.

    Hyperion Essbase pivoterar elementen i Scenario (Actual, Budget, Variance och Variance%) från en kolumngrupp till en radgrupp som visas till vänster om elementen i Product.

    Bild 30. Resultat av att pivotera en kolumngrupp till en radgrupp


    Figure Sspivot4 not displayed.

Så här ändrar du ordningen i radgrupper:

  1. I cell A2 väljer du Actual.
  2. Högerklicka och dra Actual till Profit (cell C2).

    Bild 31. Pivotera ordningen på radgrupper


    Figure Sspivot5 not displayed.

    Pivoteringen ändrar ordningen för radgrupperna.

    Bild 32. Resultat av att pivotera ordningen för radgrupper


    Figure Sspivot6 not displayed.

    I det här exemplet kan du lägga märke till att både källcellen och målcellen nu är element. När källcellen och målcellen är element i olika radgrupper byter Hyperion Essbase ut elementgrupperna. Du måste markera en målcell som innehåller ett elementnamn om du vill byta radelement. Du kan också byta kolumnelement genom att markera en målcell i en annan kolumn som innehåller ett elementnamn.

Behålla ett dataurval

Med kommandot Behåll endast urval behålls endast valda elementrader eller -kolumner och alla andra data tas bort från arbetsarkvyn. Det här kommandot är ett praktiskt sätt att ta bort dimensionsdelar utan att behöva ta bort enskilda celler.

Så här gör du om du bara vill behålla data från Actual och Budget i det aktuella arbetsarket:

  1. I cell C2 markerar du Actual och i cell C3 markerar du Budget.

    Bild 33. Markera element för kommandot Behåll endast urval


    Figure Sskeep1 not displayed.

  2. Välj Essbase - Behåll endast urval.

    Hyperion Essbase tar bort raderna Variance, Variance%, och Scenario från arbetsarket och behåller endast data från Actual och Budget.

    Bild 34. Resultat av att behålla ett dataurval (intilliggande celler)


    Figure Sskeep2 not displayed.

    Ibland ligger kanske inte de data du vill ta bort från arbetsarket i intilliggande celler.

Så här markerar du och behåller celler som inte ligger intill varandra:

  1. Tryck på och håll ned Alt-tangenten och zooma in (dubbelklicka) på Year.
  2. Markera Qtr2 (i cell E2).
  3. Tryck på och håll ned Ctrl-tangenten och markera Qtr4 (i cell G2).

    Bild 35. Markera element som inte ligger intill varandra för kommandot Behåll endast urval


    Figure Sskeep3 not displayed.

  4. Välj Essbase - Behåll endast urval.

    Hyperion Essbase behåller endast data från Qtr2 och Qtr4 och tar bort övriga element i Year.

    Bild 36. Resultat av att behålla ett dataurval (celler som inte ligger intill varandra)


    Figure Sskeep4 not displayed.

Ta bort ett dataurval

Kommandot Ta endast bort urval är motsatsen till kommandot Behåll endast urval. Med Ta endast bort urval kan du ta bort markerade elementrader och -kolumner, samt behålla alla andra data i arbetsarksvyn.

Så här tar du bort ett dataurval från den aktuella arbetsarksvyn:

  1. I cell B7 väljer du Ratios.
  2. Tryck på och håll ned Ctrl-tangenten och välj Measures i cell B9.
  3. Välj Essbase - Ta endast bort urval.

    Hyperion Essbase tar bort data för Ratios och Measures med behåller data för Profit och Inventory.

    Bild 37. Resultat av att ta bort ett dataurval


    Figure Ssremov not displayed.

Bläddra genom arbetsarket utan att hämta data

Med kommandot Flytta utan data kan du utföra flyttningsåtgärder som Pivotera, Zooma in, Zooma ut, Behåll endast urval och Ta endast bort urval utan att hämta några data till arbetsarket.

Den här funktionen är särskilt användbar när du arbetar med dynamiska beräkningselement som normalt definierats av tillämpningsutvecklaren. Genom att aktivera Flytta utan data instruerar du Hyperion Essbase att inte beräkna värden dynamiskt (beräkna databasen vid hämtning) medan du skapar kalkylarksrapporten. Dynamisk beräkning behandlas närmare i avsnittet Hämta dynamiska beräkningselement.

Så här flyttar du genom ett arbetsark utan att hämta data:

  1. Välj Essbase - Flytta utan data.

    En bockmarkering visas bredvid menyobjektet.
    Anm:Du kan även aktivera Flytta utan data genom att markera lämpligt alternativ i dialogrutan Essbase - Alternativ (fliken Globala inställningar) eller genom att klicka på knappen Flytta utan data i Essbase-verktygsfältet.

  2. I cell D2 dubbelklickar du med knapp 2 så att du zoomar ut till Qtr2.

    Den komprimerade dimensionen Year visas, men inga data hämtas som har ändrats genom utzoomningen. Cellerna där data normalt skulle visas är tomma.

    Bild 38. Resultat av utzoomning (Flytta utan data aktiverat)


    Figure Ssnavig1 not displayed.

  3. I cell D2 zoomar du in (dubbelklickar) på Year genom att trycka på och hålla ned Alt-tangenten.

    Hyperion Essbase zoomar in utan att hämta data.

  4. I cell C3 markerar du Actual och väljer Essbase - Pivotera.

    Hyperion Essbase kör pivoteringen men hämtar inga data.
    Anm:Du får samma resultat när du pivoterar de andra Scenario-elementen.

    Bild 39. Resultat av pivotering (Flytta utan data aktiverat)


    Figure Ssnavig2 not displayed.

  5. I cell G1 klickar du med knapp 2 på Market och drar Market till produkt 100 (cell A4).

    Hyperion Essbase kör pivoteringen utan att hämta data.

    Bild 40. Resultat av pivotering (Flytta utan data aktiverat)


    Figure Ssnavig3 not displayed.

    Att flytta utan data fungerar även med kommandona Behåll endast urval och Ta endast bort urval.

Så här flyttar du utan data när du använder kommandot Behåll endast urval eller Ta endast bort urval:

  1. Markera Qtr1 (cell D2) och Qtr2 (cell E2) och välj Essbase - Behåll endast urval.

    Hyperion Essbase hämtar bara de markerade elementen och hämtar inga data.

    Bild 41. Resultat av att endast behålla urval (Flytta utan data aktiverat)


    Figure Ssnavig4 not displayed.

  2. Markera produkterna 300 (cell B7), 400 (cell B9) och Diet (cell B11) och välj Essbase - Ta endast bort urval.

    Hyperion Essbase kör kommandot Ta endast bort urval utan att ställa någon fråga till databasen.

    Bild 42. Resultat av att endast ta bort urval (Flytta utan data aktiverat)


    Figure Ssnavig5 not displayed.

Så här avaktiverar du Flytta utan data när du är klar med datahämtningen:

  1. Välj Essbase - Flytta utan data.

    Bockmarkeringen bredvid menyobjektet tas bort.
    Anm:Du kan även avaktivera Flytta utan data genom att avmarkera lämpligt alternativ i dialogrutan Essbase - Alternativ (fliken Globala inställningar) eller genom att klicka på knappen Flytta utan data i Essbase-verktygsfältet.

  2. I cell A3 zoomar du in (dubbelklickar) på Market.

    Hyperion Essbase zoomar in på dimensionen Market och hämtar även data till arbetsarket.

    Bild 43. Resultat av inzoomning (Flytta utan data avaktiverat)


    Figure Ssnavig6 not displayed.

    Anm:Om du vill hämta data utan att ändra den aktuella arbetsarksvyn kan du också hämta data genom att helt enkelt dubbelklicka i någon datacell eller genom att välja Essbase - Hämta (efter att ha avaktiverat Flytta utan data).

Undertrycka värden som saknas, nollvärden och understreck

Flera typer av data kan returneras till en arbetsarksvy:

Ett värde som saknas är inte detsamma som ett nollvärde som läses in till Hyperion Essbase-databasen. När det inte finns data för ett datacell i Hyperion Essbase returneras värdet #Missing till arbetsarket. Om en cell i en rad innehåller ett värde undertrycks inte den raden vid hämtning.

I Hyperion Essbase kan du undertrycka värden som saknas och nollvärden från visningen av arbetsarket. Dessutom kan du ange att Hyperion Essbase ska undertrycka understreck som finns i vissa elementnamn.

Så här undertrycker du rader som innehåller värden som saknas så att de inte visas i arbetsarket:

  1. I cell C3 dubbelklickar du med knapp 2 så att du zoomar ut till Profit.
  2. Pivotera Measures (i cell C3) till Actual (i cell D1).
  3. I cell B4 zoomar du in (dubbelklickar) på product 100.

    Observera att i South innehåller raden för produkt 100-30 alla värden som saknas, vilket innebär att den här produkten inte har sålts i South. Du måste kanske bläddra ned en bit i arbetsarket för att se den raden.

    Bild 44. Arbetsark i en vy där värden som saknas visas


    Figure Ssmiss1 not displayed.

  4. Välj Essbase - Alternativ och klicka på fliken Visning.
  5. I alternativgruppen Undertryck klickar du i rutan Rader där värde saknas och klickar på OK.
    Anm:Alternativen Undertryck rader där värde saknas och Rader med noll är inte tillgängliga när något av alternativen under Behålla formler är markerat i dialogrutan Essbase - Alternativ. Mer information om Behålla formler finns i avsnittet Behålla formler vid hämtning av data.
  6. Välj Essbase - Hämta så att arket uppdateras.
    Anm:När du har ändrat alternativ för ett arbetsark i dialogrutan Essbase - Alternativ måste du utföra en hämtning eller en inzoomning innan den nya inställningen genomförs.

    Hyperion Essbase undertrycker produkt 100-30 från elementgruppen South.

    Bild 45. Resultat av att undertrycka data där värden saknas


    Figure Ssmiss2 not displayed.

  7. Välj Arkiv - Stäng när du vill stänga arbetsarket. Du behöver inte spara arket.
    Anm:När du har aktiverat funktionen Undertryck rader där värde saknas i dialogrutan Essbase - Alternativ kommer inte de saknade värden som undertryckts vid datahämtning att hämtas genom att funktionen avaktiveras. Om du avaktiverar funktionen i dialogrutan Essbase - Alternativ hämtas de värden som saknas endast från den punkten och framåt. Exempel: I den kursuppgift som beskrivs ovan kunde inte Hyperion Essbase gå tillbaka och returnera de värden som saknas för produkt 100-30. Om du vill återställa de saknade värdena i arbetsarket avaktiverar du funktionen Undertryck rader där värde saknas, zoomar ut på en Product-element och zoomar sedan in igen.

Du kan också undertrycka nollvärden och understreck, enligt beskrivningen i ovanstående uppgift, genom att klicka i lämpliga alternativ i alternativgruppen Undertryck i dialogrutan Essbase - Alternativ (fliken Visning).

Förutom att undertrycka specifika värden och tecken vid hämtning kan du definiera en etikett för saknade värden ( #Missing) och för data du inte har tillgång till ( #No Access). Om du definierar en ersättningsetikett för de här värdena visas ersättningsetiketten i stället för standardetiketterna. Mer information om hur du definierar ersättningsetiketter för etiketterna #Missing och #NoAccess finns i onlinehjälpen för Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase.


[ Början av sidan | Föregående sida | Nästa sida | Innehåll | Index ]