Ett länkat rapportobjekt är en extern fil, cellkommentar eller en webbresurs som du länkar till en cell i en Hyperion Essbase-databas. Filen, kommentaren eller webbresursen (som anges genom en URL-adress) kan sedan hämtas av dem som använder Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase och som har åtkomst till databasen.
Anm: | Om organisationen har licensierat och implementerat Hyperion Essbase-alternativet Partitioning kan du också få åtkomst till länkade partitioner från celler i Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase. Mer information om länkade partitioner finns i Åtkomst till länkade partitioner. |
I det här avsnittet beskrivs följande procedurer:
Anm: | Mer information om hur du använder länkade rapportobjekt finns i onlinehjälpen till Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase. |
Med hjälp av funktionen för länkade rapportobjekt kan du länka en extern fil till en datacell i Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase. Filen lagras på Hyperion Essbase-servern. Användare som har åtkomst till databasen kan sedan hämta filen och se de data som finns i cellen.
I följande exempel används exempelarbetsarket Asymm.xls med data från databasen Sample Basic. Exempelfilen Budasmp.txt länkas till en cell som innehåller siffran för Budget. I Budasmp.txt finns detaljer om budgetantaganden för innevarande år.
Så här länkar du en fil till en datacell:
Anm: | Du kan bara länka objekt till dataceller, inte till celler som innehåller elementnamn. |
Bild 141. Välja en datacell som en extern fil ska länkas till
![]() |
I Hyperion Essbase visas dialogrutan Länkade objekt.
![]() |
Bild 143. Länka filer till dataceller
![]() |
I Hyperion Essbase visas dialogrutan Bläddra.
Bild 144. Välja och beskriva en fil som ska länkas
![]() |
Anm: | Att skriva i textfältet Filbeskrivning är valfritt. |
Filen kopieras till servern och en länk till den aktuella datacellen upprättas.
Om du vill kunna känna igen celler som har länkade objekt bifogade till sig kan du tillämpa ett visuellt attribut, ett format, till cellerna.
Så här tillämpar du format:
Cell D5 (cellen du just anslutit den länkade filen till) visas nu med kursivt teckensnitt i färgen lila. Arbetsarket uppdateras också med de andra alternativ som du har angett i dialogrutan Essbase - Alternativ.
Bild 145. Resultat av formattillämpning i en cell med ett länkat rapportobjekt
![]() |
Du kan inte bara länka externa filer till dataceller i Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase. Du kan också länka enskilda cellkommentarer som innehåller information om vissa dataceller. Cellkommentarer får inte ha mer än 599 tecken. Om du behöver länka information som är längre än 599 tecken till en datacell skapar du en extern fil, sparar den och länkar sedan filen till datacellen.
Så här länkar du en cellkommentar till en datacell:
Anm: | Du kan bara länka objekt till dataceller, inte till celler som innehåller elementnamn. |
Dialogrutan Bläddra genom länkade objekt visas.
Bild 146. Skapa en cellkommentar som ska länkas
![]() |
Kommentaren kopieras till servern och en länk till den aktuella datacellen upprättas.
Nu visas två dataceller med lila, kursivt teckensnitt som visar att cellen innehåller ett länkat rapportobjekt.
Bild 147. Resultat av att ha skapat en länkad cellkommentar
![]() |
En webblänk är en adressträng som anger resurser på webben, till exempel dokument, bilder och hämtade filer. Med hjälp av funktionen för länkade rapportobjekt kan du länka webblänk så att användare som har åtkomst till databasen kan länka direkt till den angivna webbadressen. När du öppnar cellen från Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase öppnas standardwebbläsaren och den angivna webbadressen visas.
Anm: | Mer information om URL-syntax finns i onlinehjälpen till Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase. |
Om du har en webbläsare och tillgång till Internet följer du de här stegen när du vill länka en datacell till webbplatsen för Hyperion:
Anm: | Du kan bara länka objekt till dataceller, inte till celler som innehåller elementnamn. |
Bild 148. Välja en datacell som ska länkas till en webbadress
![]() |
Dialogrutan Bläddra genom länkade objekt visas.
Bild 149. Länka webblänkar till dataceller
![]() |
Bild 150. Ange och beskriva en webbadress som ska länkas
![]() |
Anm: | Att skriva i textrutan Beskrivning är valfritt. Textfältet där du anger URL-adressen är begränsat till 512 tecken. Textfältet där du anger beskrivning är begränsat till 80 tecken. |
URL-adressen kopieras till servern och en länk till den aktuella datacellen upprättas.
Anm: | Webblänkens syntax kontrolleras inte när den skapas. Syntaxen kontrolleras när användaren öppnar webblänken från arbetsarket. Standardwebbläsaren kontrollerar att webblänken finns (och fungerar). |
Nu har du lärt dig hur du skapar länkade rapportobjekt och det är dags att hämta dem från Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase.
Det finns två sätt att öppna och redigera ett länkat rapportobjekt som är bifogat till en datacell:
Anm: | Om du aktiverar dubbelklickning för bläddring i länkade objekt ändras dubbelklickningsfunktionerna för datahämtning och zoomåtgärder. Mer information om de här ändringarna finns i onlinehjälpen till Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase. |
I den här självstudiekursen öppnar du länkade rapportobjekt som du har skapat i tidigare avsnitt genom att använda menyobjekt i Essbase i stället för dubbelklickningsfunktioner.
Ibland kan du behöva kontrollera en extern fil som är länkad till en datacell.
Så här får du åtkomst till den externa fil du tidigare länkade till en datacell:
Bild 151. Åtkomst till en länkad extern fil
![]() |
Filen Budasmp.txt öppnas med källprogrammet.
Bild 152. Visa innehållet i en länkad extern fil
![]() |
Anm: | Redigera innehållet i en fil i källprogrammet När redigeringen är klar och filen sparad kan du återansluta den redigerade filen genom att klicka på knappen Redigera i dialogrutan Bläddra genom länkade objekt. Dialogrutan Bifoga länkat objekt på nytt visas. Du kan använda den till att bifoga, eller länka, den redigerade filen på nytt till datacellen. Mer information finns i onlinehjälpen till Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase. |
Ibland måste du redigera en cellkommentar som har skapats tidigare.
Så här öppnar du och redigerar en cellkommentar som du har skapat tidigare:
I dialogrutan Bläddra genom länkade objekt visas den cellkommentar som är länkad till den markerade datacellen.
Bild 153. Öppna en länkad cellkommentar
![]() |
Dialogrutan Redigera cellkommentar visas med den markerade cellkommentaren.
Bild 154. Redigera innehållet i en länkad cellkommentar
![]() |
Anm: | Om du bara vill visa innehållet i cellkommentaren klickar du på knappen Visa/starta i stället för knappen Redigera i dialogrutan Bläddra genom länkade objekt. |
Bild 155. Resultat av redigering av innehåll i cellkommentar
![]() |
Redigeringarna i cellkommentaren sparas på servern.
Om du utförde stegen i Länka webblänkar till dataceller kan du öppna och redigera den webblänk du skapade.
Så här öppnar du URL-adressen:
Dialogrutan Bläddra genom länkade objekt visas med den URL-adress som är länkad till den markerade cellkommentaren.
![]() |
Syntaxen i URL-adressen kontrolleras. Om det finns fel i syntaxen visas ett felmeddelande. Om webblänkens syntax är korrekt startar standardwebbläsaren och ansluter till den angivna webbplatsen. I det här fallet är syntaxen för webblänken korrekt, så standardwebbläsaren startar och ansluter till webbplatsen för Hyperion.
![]() |
Så här redigerar du en webbadress:
Dialogrutan Redigera webblänk visas med den markerade webblänken.
Bild 158. Förbereda redigering av innehållet i en webblänk
![]() |
Bild 159. Redigera innehållet i en webblänk
![]() |
Redigeringarna i webblänken sparas på servern.
Webbläsaren startar och ansluter till den nya adressen.
Bild 160. Visa en redigerad webblänk
![]() |