OLAP Användahandbok för kalkylarkstillägget i Excel

Använda Drill-Through

Drill-Through innehåller följande uppgifter:

I följande avsnitt finns beskrivningar av uppgifterna och steg-för-steg-anvisningar för ett arbetspass med Drill-Through.

Öppna Drill-Through från kalkylarket

Från Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase kan du öppna dataunderlagsrapporter på detaljnivå som är baserade på skärningspunkter mellan element i Hyperion Essbase-dataceller i arket. Varje dataunderlagsrapport är fördefinierad av en administratör på företaget, dvs varje dataunderlagsrapport är redan konfigurerad för hämtning av bestämda kolumner från relationskällan, sortering av data i kolumnerna på bestämda sätt osv. Med hjälp av Drill-Through Wizard kan du anpassa de här fördefinierade dataunderlagsrapporterna så att du kan hämta de data du vill använda och visa dem på det sätt du föredrar.

När du vill öppna en fördefinierad dataunderlagsrapport dubbelklickar du i en dataunderlagscell i kalkylarket (eller markerar ett område med celler och väljer Essbase - Länkade objekt). Om du vill kunna identifiera vilka celler i arket som har dataunderlagsrapporter associerade till sig kan du ange ett format för celler som är märkta som dataunderlagsceller. När du dubbelklickar på en dataunderlagscell visas dialogrutan Bläddra genom län kade objekt med en post för dataunderlagsrapporten. En cell kan vara kopplad till flera rapporter. I dialogrutan Bläddra genom länkade objekt visas också poster för länkade partitioner och andra länkade objekttyper (till exempel cellkommentarer och tillämpningsfiler). När du har visat eller anpassat dataunderlagsrapporten hämtas data från relationskällan och resultatet visas på ett nytt kalkylark.

Innan du kan börja arbeta med självstudiekursen för Drill-Through måste du göra följande:

  1. Öppna en exempelfil för Excel som innehåller rätt skärningspunkter av element från exempeldatabasen för dataunderlagsrapporten. Den här filen, Dtreport.xls, ingår som en del av standardinstallationen av Hyperion Essbase.
  2. Ange ett format för dataceller som är kopplade till dataunderlagsrapporter.

Så här får du åtkomst till exempelfilen och exempeldatabasen:

  1. Starta Excel.
  2. Välj Arkiv - Öppna och öppna filen Dtreport.xls från katalogen Essbase\Client\Sample.

    Exempelfilen har följande utseende:

    Bild 181. Excel-exempelfilen för Drill-Through


    Figure Sssamp1 not displayed.

    I exempelfilen visas data för specifika element i en Hyperion Essbase-databas. I den här vyn finns en fördefinierad dataunderlagsrapport för alla elementskärningspunkter på arket. Med hjälp av Drill-Through kan du få åtkomst till den här rapporten och anpassa den s å att endast de data du behöver hämtas av Integrationsservern och sedan visas på önskat sätt.

  3. Välj Essbase - Anslut och anslut till en lämplig exempeldatabas.
    Anm:Kontakta den person på företaget som installerar Integrationsservern om du vill ha information om exempeldatabasen.
  4. Välj Essbase - Alternativ och klicka på fliken Format.
  5. I alternativgruppen Dataceller markerar du kryssrutan Integration Server Drill-Through och klickar på Format.

    Dialogrutan Teckensnitt visas.

  6. Väj Fet kursiv i listrutan Teckensnittsformat.
  7. Välj Röd i listrutan Färg och klicka på OK.
    Anm:Ett exempel på det valda formatet visas i rutan Exempel.

    Bild 182. Exempel på format för Integration Server Drill-Through-dataceller


    Figure Sddtcel not displayed.

  8. Klicka på OK så stängs dialogrutan Essbase - Alternativ.
  9. Välj Essbase - Hämta så visas det nya formatet i kalkylarket.

    I det här exemplet är dataunderlagsrapporten kopplad till samtliga skärningspunkter för element på arket, därför visas nu alla celler med röd färg och med teckensnittsattributen fet och kursiv.

    Bild 183. Exempelfil i Excel med format för dataunderlag tillämpat


    Figure Sssamp2 not displayed.

    Så här öppnar du exempelrapporten för dataunderlag från Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase:

  10. Markera en valfri dataunderlagscell, till exempel E4.

    Bild 184. Markera en dataunderlagscell


    Figure Sssamp2 not displayed.

    Anm:Du kan också markera ett sammanhängande område med celler i arket och visa alla dataunderlagsrapporter som är associerade med de markerade cellerna. I det här exemplet har vi bara en dataunderlagsrapport bifogad till cellområdet.

  11. Välj Essbase - Länkade objekt och öppna dialogrutan Bläddra genom länkade objekt.

    Du kan också markera kryssrutan Bläddra genom länkade objekt i dialogrutan Essbase - Alternativ (fliken Globala inställningar), där du kan dubbelklicka i en cell med länkat objekt och öppna dialogrutan Bläddra genom länkade objekt. Den här funktionen kan endast användas för enstaka celler. Om du markerar ett cellområde använder du menykommandot Essbase - Länkade objekt.

    Bild 185. Dialogrutan Bläddra genom länkade objekt med en dataunderlagspost markerad


    Figure Sdlob not displayed.

  12. Markera posten för dataunderlagsrapport och klicka på Visa/Starta.

    Hyperion Essbase startar Drill-Through och dialogrutan Select Drill-Through Report.
    Anm:Om Integrationsservern inte körs startas inte Drill-Through på rätt sätt. Om du vill ha mer information kontaktar du systemadministratören för Hyperion Essbase.

    Bild 186. Dialogrutan Select Drill-Through Report


    Figure Sdrepts not displayed.

  13. Om dialogrutan Drill-Through Login innehåller ett meddelande om att du ska ansluta till Integrationsservern och relationsdatakällan anger du den anslutningsinformation som behövs. Informationen får du av den person på företaget som administrerar Integrationsservern och utvecklar dataunderlagsrapporter.

    Anm:Om det bara finns en enda rapport tillgänglig för de celler du markerar i kalkylarket och om den rapporten inte är avsedd att anpassas genererar Drill-Through rapporten och resultatet visas di rekt i kalkylarket. Den person på företaget som utvecklar dataunderlagsrapporter bestämmer om en rapport ska kunna anpassas eller inte och om det är nödvändigt att logga på Integrationsservern och relationsdatakällan.

  14. Följ stegen i nästa avsnitt, Välja dataunderlagsrapporter för visning och anpassning och markera en rapport som ska anpassas.

Välja dataunderlagsrapporter för visning och anpassning

När du har startat Drill-Through från dialogrutan Bläddra genom länkade objekt visas dialogrutan Select Drill-Through Report i följande fall:

Så här anpassar du exempelrapporten för dataunderlag:

  1. Välj rapporten Promotion Media Mix for Cities i listrutan Available reports.

    Bild 187. Välja exempelrapport för dataunderlag


    Figure Sdrepts not displayed.

  2. Klicka på Customize.
    Anm:Knappen Customize kan vara aktiverad eller avaktiverad för den rapport du väljer, beroende på hur den har definierats i OLAP Builder.

    Första fönstret i Drill-Through Wizard visas i Integrationsservern.

    Bild 188. Dialogruta i Drill-Through Wizard, introduktionsfönster


    Figure Sdintro not displayed.

  3. Klicka på Next så visas dialogrutan d Display Order.

    Bild 189. Dialogrutan Select Columns and Display Order


    Figure Sdcols1 not displayed.

  4. Följ stegen i nästa avsnitt, Välja och ange ordning för kolumner, och markera och ordna raderna för den anpassade rapporten.

Välja och ange ordning för kolumner

Med hjälp av Drill-Through Wizard kan du anpassa fördefinierade dataunderlagsrapporter. Det första du gör i Drill-Through Wizard är att välja ut och ange ordningsföljd för de kolumner som ska hämtas från relationsdatabasen. Kolumnerna innehåller detaljerad information som inte är tillgänglig i Integrationsservern-databasen.

I dialogrutan Select Columns and Display Order kan du välja de kolumner du vill att Integrationsservern ska hämta från relationsdatakällan. I den här dialogrutan kan du också ange hur kolumnerna ska visas i den slutliga rapporten.

I listrutan Available Columns visas en lista med tillgängliga kolumner från relationsdatakällan för den här rapporten (enligt definitionen i OLAP Desktop Model interface). I listrutan Available Columns visas kolumnerna från listrutan Available Columns i expanderad form. D u kan ta bort kolumner från listrutan Available Columns om du vill utesluta dem från dataunderlagsrapporten.

I det här exemplet är kolumnerna från listrutan Available Columns valda för tas med i exempelrapporten för Promotion Media Mix for Cities. De här kolumnerna visas expanderade i listrutan Selected columns. I den här uppgiften beskrivs hur du tar bort flera av de valda kolumnerna från dataunderlagsrapporten:

  1. I listrutan Selected columns markerar du kolumnerna TIME.PRINTMEDIA, TIME.TV, TIME.RADIO och TIME.DIRECT.

    Håll ned Ctrl-tangenten om du vill markera flera kolumner samtidigt.

    Bild 190. Välja kolumner som ska tas bort från dataunderlagsrapporten


    Figure Sdcols2 not displayed.

  2. Klicka på
    Figure Sbless not displayed.
    om du vill flytta de markerade kolumnerna från listrutan Selected columns till listrutan Available columns.

    Om du vill flytta en kolumn från en listruta till en annan klickar du på
    Figure Sbless not displayed.
    eller
    Figure Sbgreat not displayed.
    . Om du vill flytta alla kolumner från den ena listan till den andra klickar du på
    Figure sbdblgrt not displayed.
    eller
    Figure sbdbless not displayed.
    .

  3. Om du vill ändra visningsordningen för kolumner markerar du var och en av PRODUCTS-kolumnerna (en i taget) i listrutan Selected columns och klickar två gånger på Move Up så att varje kolumn flyttas uppåt ovanför MARKETS-kolumnern a.

    I den anpassade rapporten kommer kolumnerna i listrutan Selected columns att visas i den ordning som de visas här. Kolumnerna PRODUCTS kommer att visas som de första kolumnerna (längst till vänster), sedan kolumnerna MARKETS, och så vidare.

    Bild 191. Ändra visningsordning för kolumner


    Figure Sdcols3 not displayed.

  4. Klicka på Next om du vill visa dialogrutan Select Data Sort Order och utför stegen i följande avsnitt, Sortera data, så att du kan anpassa rapporten ytterligare.
Anm:När du är klar med anpassningen av rapporten klickar du på Finish så att rapporten genereras och resultatet visas i ett nytt ark. Det nya arket läggs till före det aktuella arket.

Sortera data

I dialogrutan Select Data Sort Order för data kan du välja stigande eller fallande sorteringsordning för data i en kolumn. Sorteringsordningen avgör i vilken ordning raderna ska visas i dataunderlagsrapporten. Du kan till exempel sortera innehållet i en MARKETS.CITY-kolumn i stigande ordning så att städerna presenteras i bokstavsordning i dataunderlagsrapporten.

Så här definierar du sorteringsordningen för raderna i dataunderlagsrapporten:

  1. I listrutan Available Columns markerar du kolumnen SALESINVACT.MARKETING.

    Kolumnerna i listrutan Available Columns är de som du valde i Välja och ange ordning för kolumner. Kolumnerna i listrutan Column är sådana som redan har en angiven sorteringsordning i OLAP Builder.

    Om en sortering sordning för data valdes när rapporten skapades i OLAP Desktop Model interface visas den i listrutan Order by. Annars är standardordningen för sortering Ascending.

  2. Klicka på
    Figure Sbless not displayed.
    om du vill flytta kolumnen SALESINVACT.MARKETING till listrutan Column så att du kan ange en sorteringsordning för kolumnen.

    Om du vill flytta en kolumn från en listruta till en annan klickar du på
    Figure Sbless not displayed.
    eller
    Figure Sbgreat not displayed.
    . Om du vill flytta alla kolumner från den ena listan till den andra klickar du på
    Figure sbdblgrt not displayed.
    eller
    Figure sbdbless not displayed.
    .

    Bild 192. Flytta en kolumn till listrutan Column för sortering


    Figure Sdsort1 not displayed.

  3. Ändra visningsordningen för kolumner i listrutan Column så att kolumnerna grupperas enligt följande:
    1. Klicka på MARKETS.CITY och klicka två gånger på Move Up.
    2. Klicka på SALESINVACT.MARKETING och klicka två gånger på Move Up.
  4. I listrutan Column dubbelklickar du på kolumnen SALESINVACT.SALES om du vill ändra sorteringsordningen för data från Descending till Ascending så att SALES-värdena visas i kronologisk ordning i dataunderlagsrapporten.

    Nu sorteras de kolumner som hämtas i första hand efter stat (i bokstavsordning), sedan efter stad (i bokstavsordning) och sedan efter försäljning (i kronologisk ordning).

    Bild 193. Välja sorteringsordning för data


    Figure Sdsort2 not displayed.

  5. Klicka på Next så visas dialogrutan Select Data Filters och utför stegen i följande avsnitt, Filtrera data, så att du kan anpassa rapporten ytterligare.

    Så här ändrar du sorteringsordning för data i flera kolumner samtidigt:
    1. Håll ned Ctrl-tangenten och markera de kolumner du vill använda i listrutan Column.
    2. Klicka på Order By. Dialogrutan Order by visas.



      Dialogrutan Order By

      Figure Sdordby not displayed.

    3. Välj Ascending eller Descending och klicka på OK när du vill återgå till dialogrutan Select Data Sort Order.

Filtrera data

Du kan tillämpa filter om du vill bestämma vad som ska hämtas för dataunderlagsrapporten. För en viss kolumn vill du kanske endast hämta de data som uppfyller vissa villkor. Exempel: Kolumnen MARKETS.CITY i exempeldatabasen innehåller många städer. Om du inte använder något filter för listan över städer hämtas alla städer i East från relationskällan till dataunderlagsrapporten eftersom rapporten tillämpas för hela East-regionen. I det här avsnittet beskrivs hur du använder ett filter för kolumnen MARKETS.CITY så att endast vissa städer i East tas med i rapporten.

Så här definierar du ett filter:

  1. Markera kolumnen MARKETS.CITY i listrutan Column.

    Kolumnerna i listrutan Column är de som du valde i Välja och ange ordning för kolumner.

    Bild 194. Dialogrutan Select Data Filters


    Figure Sdfltr1 not displayed.

    Anm:Om ett filter redan är kopplat till kolumnen visas det i listrutan Condition. Den fullständiga strängen för filtret visas i den nedre textrutan för Condition.

  2. När kolumnen MARKETS.CITY är markerad klickar du på Add.

    Dialogrutan Set Filter on Column visas.

    Bild 195. Dialogrutan Set Filter on Column


    Figure Sdfltr2 not displayed.

  3. Välj kolumnen CITY i listrutan Column.

    Den kolumn som visas i listrutan Column är den som du valde i Filtrera data.

  4. Välj in som operator i listrutan Operator.
    Anm:Mer information om operatorer för filter finns i onlinehjälpen för Integration Server Drill-Through.
  5. Klicka på knappen Browse
    Figure sbbrowse not displayed.
    då visas dialogrutan Select Filter Values from the List där alla värden som är möjliga för kolumnen visas.

    Dialogrutan Select Filter Values from the List visas.
    Anm:Värdena hämtas direkt från relationsdatakällan. Om relationsdatakällan innehåller många värden blir du uppmanad att bekräfta att du vill visa alla värden innan de hämtas från datakällan.

  6. Håll ned Ctrl-tangenten, välj Andover, Boston och Cape Cod och klicka sedan på OK.

    Du kan endast välja flera värden samtidigt om du har valt In eller Not In som filteroperator.

    Bild 196. Välja värden för filtrering i listan


    Figure Sdfltr3 not displayed.

  7. Välj AND från alternativgruppen Add Type.
  8. Klicka på Add så att villkoret läggs till i listrutan Filters.
    Anm:Mer information om hur du använder flera filtervillkor finns i onlinehjälpen för Integration Server Drill-Through.

    Nu bör dialogrutan Set Filter on Column se ut så här:

    Bild 197. Ange ett filter för en kolumn


    Figure Sdfltr4 not displayed.

    Med det filter som definierades ovan visas endast data för Andover, Boston och Cape Cod i dataunderlagsrapporten.

  9. Klicka på OK när du vill återgå till dialogrutan Select Data Filters.

    Bild 198. Resultat av att ange filter för en kolumn


    Figure Sdfltr5 not displayed.

    Anm:Du kan också skapa filter genom att skriva filtervillkoren direkt i listrutan Filters. Mer information finns i onlinehjälpen till Integration Server Drill-Through. Om du vill ta bort ett filter markerar du det och klickar på Clear. Om du vill ta bort alla filter klickar du på Clear All.

  10. Klicka på Finish.

    Integrationsservern genererar en anpassad dataunderlagsrapport och resultatet visas i ett nytt kalkylark. Det nya arket läggs till i arbetsboken före det aktuella arket.

    Bild 199. Anpassad dataunderlagsrapport


    Figure Sssamp3 not displayed.

I det här exemplet motsvarar den anpassade dataunderlagsrapporten de specifikationer som du har angett med hjälp av Drill-Through Wizard:


[ Början av sidan | Föregående sida | Nästa sida | Innehåll | Index ]