OLAP Användahandbok för kalkylarkstillägget i Excel

Välja element

En Hyperion Essbase-databas kan innehålla hundratals eller till och med tusentals element, så det kan vara svårt att komma ihåg varje enskilt elementnamn. Med dialogrutan Essbase - Elementurval kan du söka efter och välja element, och du kan definiera layout för elementen i arbetsarket. Dessutom kan du använda booleska operatorer, som AND, OR och NOT, eller andra sökparametrar, och ange villkor som element ska uppfylla för elementurvalet. Elementurval är en viktig metod för att skapa kalkylarksrapporter för de data du vill hämta.
Anm:Närmare information om dialogrutan Essbase - Elementurval finns i onlinehjälpen för Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase.

Så här visar du specifika element från dimensionen Product:

  1. Om du vill öppna ett nytt arbetsark väljer du Arkiv - Nytt eller klickar på ikonen
    Figure Sifile not displayed.
    .
    Anm:Du bör vara ansluten till databasen Sample Basic. Om du inte är ansluten följer du anvisningarna i Ansluta till databaser.
  2. Välj Essbase - Hämta.
  3. Välj Product och välj Essbase - Pivotera så att Produkt visas som en raddimension i stället för en kolumndimension.

    Bild 71. Ursprungligt arbetsark för elementurval


    Figure ssnmmsel not displayed.

  4. Välj Product igen och välj Essbase - Elementurval.

    Dialogrutan Essbase - Elementurval visas. I dialogrutan Essbase - Elementurval visas dimensionen Product i listrutan Dimension, och de underordnade elementen Colas, Root Beer, Cream Soda, Fruit Soda och Diet Drinks i listrutan Element.

    Bild 72. Dialogrutan Essbase - Elementurval


    Figure sdesbmm not displayed.

  5. Markera Colas och klicka på knappen Elementinformation.

    Dialogrutan Elementinformation visas. I dialogrutan finns information om det valda elementet, till exempel dimension, generation, nivå, lagringsinställning, formel, användardefinierade attribut och elementkommentarer.

    Bild 73. Elementinformation, dialogruta


    Figure sdmbrinf not displayed.

  6. När du vill stänga dialogrutan Elementinformation klickar du på OK.
  7. I dialogrutan Essbase - Elementurval klickar du på Lägg till och lägger till Colas på listan Regler.
    Anm:Du kan också dubbelklicka på ett objekt i listrutan Element så läggs objektet till.
  8. Välj Cream Soda och klicka på knappen Sök.

    Dialogrutan Sök efter element visas.

    I dialogrutan Sök efter element kan du göra sökningar med mönstermatchningar för element i den valda dimensionen. Du kan använda jokertecken -- asterisk (*) för flera tecken och frågetecken (?) för enstaka tecken. Hyperion Essbase söker efter element som matchar textsträngen (i alfabetisk ordning) och markerar dem så att de kan väljas som en grupp.
    Anm:Du kan använda jokertecknen * och ? i textsträngarna. Jokertecknet * ersätter en teckensträng, medan jokertecknet ? ersätter ett enskilt tecken. J?n och 100* är exempel på giltiga strängar, och *-10 och J*n är exempel på ogiltiga strängar.

  9. I dialogrutan Sök efter element skriver du D* i textfältet.

    Bild 74. Dialogrutan Sök efter element


    Figure sdfindmm not displayed.

  10. Klicka på Sök så söker du efter alla element som matchar D*.

    Hyperion Essbase söker efter och markerar Diet Cream. Det överordnade elementet, Cream Soda, är också markerat eftersom det var markerat före sökningen.

  11. När du vill stänga dialogrutan Sök efter element klickar du på Stäng.
  12. Avmarkera Cream Soda, låt bara Diet Cream vara markerat och klicka på Lägg till.Nu visas Colas och den nya markeringen, Diet Cream, i listrutan Regler.
  13. I dialogrutan Essbase - Elementurval väljer du Colas i listrutan Regler och högerklickar. På den meny som visas väljer du Alla underordnade och Element.

    Alla närmast underordnade och Element visas bredvid Colas i listrutan Urvalsregler.

  14. I listrutan Urvalsregler väljer du Colas, Alla närmast underordnade och Element. Sedan högerklickar du igen.
  15. På den meny som visas väljer du Delmängd.

    Dialogrutan Delmängd visas, där du kan ange fler villkor för det markerade elementet.
    Anm:Du kan definiera högst 50 villkor i dialogrutan Delmängd.

  16. I dialogrutan Delmängd väljer du Caffeinated i den första listrutan. I den andra listrutan väljer du Är. I den tredje listrutan väljer du Caffeinated_True.
  17. Klicka på knappen Lägg till som AND-villkor.

    I listrutan Villkor visas Caffeinated = Caffeinated_True.

    När du använder Använd som AND-villkor kommer delmängdsvillkoret i listrutan Villkor att utvärderas med hjälp av den logiska operatorn AND. Den logiska operatorn AND innebär att urvalet måste uppfylla det aktuella villkoret och villkoret i listrutan Villkor.

    Bild 75. Dialogrutan Delmängd (innan villkor har lagts till)


    Figure sdsubbox not displayed.

  18. I den första listrutan väljer du Ounces. I den andra listrutan väljer du den logiska operatorn =. I den tredje listrutan väljer du Ounces_12.
  19. Klicka på knappen Lägg till som AND-villkor.

    I rutan Villkor visas Ounces = Ounces_12.

  20. I den första listrutan väljer du Ounces. I den andra listrutan väljer du den logiska operatorn <=. I den tredje listrutan väljer du Ounces_32.
  21. Klicka på knappen Lägg till som OR-villkor.

    I rutan Villkor visas Ounces <= Ounces_32.

    När du använder alternativet Lägg till som OR-villkor kommer delmängdsvillkoret i listrutan Villkor att utvärderas med den logiska operatorn OR. Den logiska operatorn OR innebär att urvalet måste uppfylla det aktuella villkoret eller villkoret i listrutan Villkor.

  22. I den första listrutan väljer du Pkg Type. I den andra listrutan väljer du Är. I den tredje listrutan väljer du Bottle.
  23. Klicka på knappen Lägg till som AND-villkor.

    I listrutan Villkor visas Pkg Type = Bottle.

  24. I rutan Villkor väljer du Ounces <= Ounces_32, och klickar sedan på knappen Lägg till (.
  25. Välj Pkg Type = Bottle och klicka på knappen Lägg till ).

    Med knapparna Lägg till ( och Lägg till ) lägger du till en vänsterparentes och en högerparentes för respektive markerat objekt. Använd parenteser till att gruppera flera urvalsvillkor så att prioriteringsordningen för villkorsanalysen är tydlig. Varje objekt i listrutan Villkor kan ha antingen eller vänster- eller en högerparentes, men inte båda. I det här exemplet utvärderas först element som är lika med eller mindre än 32 ounces och är förpackade på flaska (bottle). Sedan utvärderas resultatet av villkoret mot element som är 12 ounces.
    Anm:Använd knappen Ta bort ( ) om du vill ta bort en enskild grupp med parenteser från ett markerat objekt i listrutan Villkor. Använd knappen Ta bort alla ( ) om du vill ta bort alla parentesgrupperingar från listrutan Villkor.

    Dialogrutan Delmängd ser ut så här:

    Bild 76. Dialogrutan Delmängd (sedan villkor har lagts till)


    Figure sdsubset not displayed.

  26. Du kan öppna dialogrutan Förhandsgranska element genom att klicka på Förhandsgranska.

    I dialogrutan Förhandsgranska element kan du visa elementurval enligt de definierade villkoren.

    Bild 77. Elementurval enligt delmängdsvillkor


    Figure sdselpvw not displayed.

  27. När du ska stänga dialogrutan Förhandsgranska element klickar du på Stäng.
  28. När du ska stänga dialogrutan Delmängd och gå tillbaka till dialogrutan Essbase - Elementurval klickar du på OK.

    De villkor du angav i dialogrutan Delmängd visas i listrutan Urvalsregler.

  29. Om du vill ändra visningsordningen för Diet Cream i arbetsarket väljer du Diet Cream och klickar på Flytta upp objekt.

    Varje gång du klickar på Flytta upp objekt eller Flytta ned objekt flyttas det markerade objektet och tillhörande delmängdsvillkor uppåt eller nedåt en position i listrutan Urvalsregler. Du kan bara flytta toppnivåobjektet (det objekt du lade till från listrutan Element), inte enskilda villkor för delmängder.

    Bild 78. Slutfört elementurval


    Figure sdselmbr not displayed.

  30. Om du vill förhandsgranska element som ska hämtas till arbetsarket klickar du på Förhandsgranska.

    Dialogrutan Förhandsgranska elementurval visas.

  31. När du har förhandsgranskat listan klickar du på Stäng.

    Bild 79. Element som ska hämtas till arbetsarket


    Figure sdmbrrtv not displayed.

  32. När du ska stänga dialogrutan Essbase - Elementurval och infoga de nya elementen i arbetsarket klickar du på OK.

    Bild 80. Resultat av elementurval


    Figure Sdrslt1 not displayed.

    Anm:Det går inte att ångra en elementurvalsåtgärd med kommandot Ångra.

  33. Börja med Diet Cream och skriv Year bredvid varje produkt.

    Det här steget måste utföras för att alla produkter ska ha dimensionen Year i rapporten.

    Bild 81. Arbetsark där dimensionen Year har lagts till för alla stater


    Figure Sdrslt2 not displayed.

  34. När du vill uppdatera värdena i arbetsarket väljer du Essbase - Hämta.

    Hyperion Essbase hämtar data för de element du har valt och tillämpar de format du har angett tidigare.

    Bild 82. Resultat av en hämtning med elementurval


    Figure Sdrslt3 not displayed.


[ Början av sidan | Föregående sida | Nästa sida | Innehåll | Index ]