OLAP Användahandbok för kalkylarkstillägget i Excel

Formatera arbetsarket

I Hyperion Essbase finns olika sätt att anpassa visningen av arbetsark. Du kan till exempel lägga till visuella attribut eller format i vissa elementnamn och dataceller i arbetsarket eller visa alternativa namn, eller alias, för elementnamn. I det här avsnittet går vi igenom följande formateringsprocedurer:

Det här avsnittet av självstudiekursen börjar med ett nytt arbetsark.

Formatera text och celler

I en kalkylarksrapport kan du visa databasinformation i många hierarkiska nivåer. Genom att definiera och tillämpa visuella attribut eller format på texten och cellerna i arbetsarket kan du enkelt hålla reda på specifika databaselement, dimensioner och cellfunktioner. Att använda format är ett utmärkt sätt att visa och särskilja data i Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase.
Anm:Kom ihåg att tillämpandet av format kräver ytterligare bearbetning vid hämtning. Mer information finns i Ta bort format.

I det här avsnittet av självstudiekursen beskrivs följande:

Anm:I Databasdispositioner finns en beskrivning av förhållandena mellan Hyperion Essbase-element.

Tillämpa format på överordnade element

Varje dimension i en databas kan innehålla en hierarki med många nivåer. När du visar data i arbetsarket kan det hända att du inte känner till alla hierarkiska nivåer i databasdispositionen. Om du vill visa att element har underordnade element kan du tillämpa format på de överordnade elementen, även på dem som har attribut.

Så här tillämpar du format på överordnade element:

  1. Öppna ett nytt arbetsark genom att välja Arkiv - Nytt eller klicka på ikonen
    Figure Sifile not displayed.
    .
  2. Välj Essbase - Hämta.
    Anm:Du bör fortfarande vara ansluten till databasen Sample Basic. Om du inte är ansluten följer du anvisningarna i Ansluta till databaser.
  3. I cell A2 zoomar du in (dubbelklickar) på Year.
  4. Välj Essbase - Alternativ.
  5. I dialogrutan Essbase - Alternativ väljer du fliken Format.
    Anm:Fliken Format är bara tillgänglig när du är ansluten till en databas.

    Fliken Format visas.

    Bild 46. Dialogrutan Essbase - Alternativ, fliken Format


    Figure Sdstyle1 not displayed.

    I området Element kan du definiera format för olika typer av databaselement, till exempel överordnade, underordnade och delade element.

  6. I grupprutan Element markerar du kryssrutan Överordnat.

    När du klickar i den rutan definieras format för teckensnitt och färg för överordnade elementnamn. Hyperion Essbase definierar marinblå som standardfärg för alla överordnade element. Du kan välja ett teckensnittsformat genom att klicka på knappen Format till höger om rutan Element och med hjälp av dialogrutan Teckensnitt.

  7. Klicka på knappen Format.

    Dialogrutan Teckensnitt visas.

    Bild 47. Teckensnitt, dialogruta


    Figure sdfont not displayed.

  8. In listrutan Teckensnittsformat väljer du Fet och klickar på OK.
    Anm:Det valda formatet visas i rutan Exempel.
  9. Klicka på OK igen.

    Trots att du har definierat format är de inte aktiverade förrän du markerar kryssrutan Använd format i dialogrutan Essbase - Alternativ och uppdaterar arbetsarket.

  10. Välj Essbase - Alternativ och välj fliken Visning.
  11. I alternativgruppen Celler klickar du i kryssrutan Använd format så att formaten aktiveras. Klicka sedan på OK.
  12. Välj Essbase - Hämta så att arbetsarket uppdateras med formaten.

    Namn på överordnade element visas i marinblå fetstil.

  13. I cell A2 zoomar du in (dubbelklickar) på Qtr1.

    Jan, Feb och Mar visas i normalt teckensnitt eftersom de här elementen inte har några underordnade element.

    Bild 48. Format som tillämpats på överordnade element


    Figure SDSTYLE2 not displayed.

Tillämpa format på dimensionselement

Förutom att tillämpa format på överordnade element (som du gjorde i det tidigare avsnittet) kan du också tillämpa format på element i en dimension i databasen. Om du tillämpar format blir det enklare att se olika dimensionselement i Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase.

Så här tillämpar du format på dimensioner:

  1. Välj Essbase - Alternativ och klicka på fliken Format.
  2. I grupprutan Dimensioner väljer du Year.
  3. Markera kryssrutan Cellkant så skapas en ram runt varje cell som innehåller ett element från den markerade dimensionen.
  4. I listrutan Bakgrundsfärg väljer du Gult.

    Bild 49. Välja bakgrundsfärg på fliken Format


    Figure SDbckgrd not displayed.

  5. Klicka på knappen Format till höger om listan Dimensioner. Dialogrutan Font visas.
  6. I listrutan Teckensnittsformat väljer du Fet och klickar på OK.
    Anm:Det valda formatet visas i rutan Exempel.
  7. I listan med dimensioner väljer du dimensionen Measures och i listrutan Bakgrundsfärg väljer du Fuchsia.
  8. I listan med dimensioner väljer du Product och avmarkerar kryssrutan Cellkant.
  9. I listrutan Bakgrundsfärg väljer du Blågrön.
  10. Rulla nedåt i listan med dimensioner och välj Market.
  11. Markera kryssrutan Cellkant och klicka på knappen Format till höger om listan Dimensioner.

    När dialogrutan Teckensnitt visas väljer du Kursiv i listrutan Teckensnittsformat och klickar på OK.

  12. I listan med dimensioner väljer du Scenario, och i listrutan Bakgrundsfärg väljer du Röd.
  13. Klicka på knappen Format och i listrutan Färg väljer du Vit.
  14. Klicka på OK två gånger när du vill återgå till arbetsarket.
    Anm:När du definierar format sparas inställningarna i filen essbase.ini på den lokala datorn. Du kan ange en uppsättning formatinställningar per databas.
  15. I cell D1 zoomar du in (dubbelklickar) på Market.
  16. Tryck på och håll ned Alt-tangenten och zooma in (dubbelklicka) på Scenario (i cell E1).
  17. Välj Essbase - Hämta så att arket uppdateras.

    Arbetsarket visas igen och de nyss definierade formaten implementeras. Element i dimensionen Scenario visas till exempel med röd bakgrund.

    Bild 50. Dimensioner med tillämpade format


    Figure Sdstyle3 not displayed.

Tillämpa format på dataceller

Du kan tillämpa format på dataceller, till exempel skrivskyddade celler, läs- och skrivbara celler, länkade objektceller och Hyperion Integration Server Drill-Through-celler så att du kan särskilja dem från andra celler i arbetsarket. Databasen Sample Basic som du använder i den här självstudiekursen innehåller inga dataceller med de här egenskaperna. I den avancerade självstudiekursen i kapitel 3 kommer du att ansluta ett länkat rapportobjekt till en datacell och tillämpa ett format på cellen.
Anm:Du kan inte utföra åtgärderna i nedtonade rutor.

I allmänhet tillämpar du format för dataceller på följande sätt:

  1. Välj Essbase - Alternativ och välj fliken Format.
  2. I alternativgruppen Dataceller markerar du någon av kryssrutorna Länkade objekt, Integration Server Drill-Through, Skrivskyddade eller Läs- och skrivbara.
  3. Klicka på Format.
  4. I dialogrutan Teckensnitt anger du teckensnitt, teckenstorlek, färg och effekter och klickar på OK.
    Anm:Det valda formatet visas i rutan Exempel.



    Exempel på format för läs- och skrivbara dataceller

    Figure sddatcel not displayed.

  5. Upprepa steg 2 - 4 om du vill ange format för andra dataceller.
  6. Välj fliken Visning och markera kryssrutan Använd format så att formaten tillämpas i arbetsarket.
  7. Klicka på OK så stängs dialogrutan Essbase - Alternativ.
  8. Välj Essbase - Hämta så visas de nya formaten i kalkylarket.

Bestämma prioritet för överlappande format

Det enda sättet att tillämpa en bakgrundsfärg på data är att definiera ett format för dimensioner. Om dimensionsformat definierats och inställningen Använd format är aktiverad har elementen i en dimension alltid den bakgrundsfärg som har definierats för dimensionen.

De textformat du kan tillämpa på element, dimensioner och dataceller har en hierarki som avgör vilka egenskaper som tillämpas. Elementformat är högst upp i den hierarkin. Därför tillämpas alltid elementformat (om formatfunktionen är aktiverad). Lägg märke till att i Bild 48 är etiketten för Qtr1 i cell B6 fet och marinblå och har gul bakgrund. Det marinblå teckensnittet kommer från det format som har definierats för överordnade element, och den gula bakgrunden kommer från det format som har definierats för Year.

Hyperion Essbase har följande ordning för prioritet när flera textformat tillämpas:

Om du vill se formatet för ett underordnat element måste formatet för det överordnade elementet vara avaktiverat. Om du vill se formatet för ett delat element måste formaten för både över- och underordnade element vara avaktiverade.

Ta bort format

Format kan vara bra att använda när du vill hålla reda på data i Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase. Men det innebär ytterligare bearbetning i en hämtningsfråga. Den ytterligare bearbetningen påverkar hastigheten något vid hämtningar.

Om du inte vill tillämpa format på arbetsarket kan du ta bort dem. Du kan också avaktivera formaten så att de inte visas när du uppdaterar vyn (genom att välja Essbase - Hämta, till exempel). Ta inte bort formaten när du går igenom självstudiekursen, eftersom det är bra om arbetsarket överensstämmer med illustrationerna i de följande uppgifterna.
Anm:Om du kör kommandot Ångra när format är tillämpade på arbetsarket så tas formaten temporärt bort från den aktuella vyn. Formaten tillämpas igen när du påbörjar en ny hämtning. Du kan inte utföra åtgärderna i nedtonade rutor.

Så här tar du bort alla format från ett arbetsark:

  1. Markera alla celler i arbetsarket.
  2. På menyraden i Excel väljer du Redigera - Rensa - Format.

Så här avaktiverar du format:

  1. Välj Essbase - Alternativ och välj fliken Visning.
  2. I alternativgruppen Celler avmarkerar du kryssrutan Använd format och klickar på OK.

Anm: Om du avaktiverar format utan att rensa dem från arbetsarket blir formaten kvar i den aktuella vyn av arbetsarket när du uppdaterar vyn. Det fungerar så för att du ska undvika att format tas bort när du tillämpar dem på enskilda celler med hjälp av formateringsalternativen för arbetsark.

Visa alias för elementnamn

Alias är alternativa namn på databaselement. Du kan skapa rapporter där databaselementnamn används, vilket ofta är ett lagernummer eller en lagerkod, eller ett aliasnamn, som kan vara mer beskrivande. Definitionen bestäms av tillämpningsdesignern för Hyperion Essbase. Varje databas kan innehålla en eller flera aliastabeller.

Exempel: Elementen i dimensionen Product i databasen Sample Basic är definierade som koder, till exempel 100 och 200. Ett beskrivande alias för Product-elementen, som Colas och Root Beer, definieras i en aliastabell. I en del fall kan aliasnamn variera beroende på vilka databaselement de kombineras med. Ett Product-element kan till exempel ha olika alias för varje Market där det säljs. Mer information finns i onlinehjälpen för Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase eller i Hyperion Essbase Database Administrator's Guide.

Så här visar du alias för ett element i stället för databasnamnet:

  1. I cell C2 dubbelklickar du med knapp 2 så att du zoomar ut till Actual.
  2. Tryck på och håll ned Alt-tangenten och zooma in (dubbelklicka) på Product (i cell D1).
  3. Välj Essbase - Alternativ och välj fliken Visning.
  4. I alternativgruppen Alias markerar du kryssrutan Alias så att elementalias visas.
  5. Välj Standard i listrutan Alias.

    Bild 51. Aktivera alias på fliken Visning i Essbase - Alternativ


    Figure Sdalias not displayed.

  6. Klicka på OK.
  7. Välj Essbase - Hämta så att arket uppdateras och aliasnamnen visas.

    Hyperion Essbase ändrar Product-koderna (100, 200 osv.) till de fördefinierade aliasen (Colas, Root Beer, Cream Soda, osv.). I databasen Sample Basic är Product den enda dimensionen med fördefinierade alias.

    Bild 52. Resultat av att alias visas


    Figure Sdarslt1 not displayed.

    Lägga märke till att Hyperion Essbase fortfarande visar de format som du skapade och tillämpade i de föregående avsnitten.

Visa både elementnamn och aliasnamn

Förutom att visa alias för databaselement kan du också ange att Hyperion Essbase ska visa både alias och namn för databaselement i Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase.

Så här visar du namn och alias för ett element:

  1. I cell B8 dubbelklickar du med knapp 2 så att du zoomar ut till Qtr2.
  2. I cell C2 klickar du på Colas och väljer Essbase - Pivotera.
  3. I cell C3 klickar du på Year och väljer Essbase - Pivotera.
  4. Välj Essbase - Alternativ och välj fliken Visning.
  5. I alternativgruppen Alias markerar du kryssrutan Använd både elementnamn och alias för raddimensioner.

    Kontrollera att Använd alias är markerad.

  6. Klicka på OK när du vill återgå till arbetsarket och välj Essbase - Hämta.

    Både elementnamnen och deras alias visas för raddimensioner. Eftersom den enda raddimension i det här exemplet som har förtilldelade alias är Product, är det bara Product-element som visas med sina alias. För Region-elementen upprepas helt enkelt elementnamnet i stället för att alias visas.

    Bild 53. Resultat av att visa både elementnamn och alias


    Figure Sdarslt2 not displayed.

Upprepa elementetiketter

Som standard visas elementetiketter endast en gång i Hyperion Essbase för varje nästlad rad- och kolumngrupp. Om du är ansluten till en stor databas när du använder Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase kanske du måste rulla nedåt eller åt sidan i arbetsarket för att kunna se ytterligare rader och kolumner. I en del fall syns en del elementetiketter inte när du bläddrar nedåt eller åt sidan. Hyperion Essbase har en funktion för upprepade elementetiketter i varje rad eller kolumn som motsvarar en datapunkt så att du alltid kan se en elementetikett i vyn över arbetsarket.

Så här upprepar du elementetiketter vertikalt och horisontellt i arbetsarket:

  1. Välj Essbase - Alternativ och välj fliken Visning.
  2. I alternativgruppen Alias avmarkerar du kryssrutan Använd både elementnamn och alias för raddimensioner.
  3. I alternativgruppen Celler markerar du kryssrutan Upprepa elementetiketter och klickar på OK.

    Bild 54. Aktivera alternativet Upprepa elementetiketter


    Figure Sdrepeat not displayed.

  4. I cell E1 zoomar du in (dubbelklickar) på Year.

    En elementetikett visas i varje kolumn- och radcell. För databasen Sample Basic som du använder i självstudiekursen är det troligen inte nödvändigt att upprepa elementetiketter eftersom databasen är relativt liten. Funktionen är särskilt användbar för att hålla reda på elementetiketter när du bläddrar i stora arbetsark.

    Bild 55. Resultat av upprepade elementetiketter


    Figure Sdrplbls not displayed.

    Anm:Även om du avmarkerar kryssrutan Upprepa elementetiketter i dialogrutan Essbase - Alternativ behåller Hyperion Essbase de upprepade elementetiketterna i arbetsarksvyn. Om du vill ta bort de upprepade etiketterna måste du göra något av följande: 1) Avmarkera kryssrutan och öppna ett nytt arbetsark. 2) Avmarkera kryssrutan och pivotera radgruppen till en kolumngrupp och sedan pivotera den till en radgrupp igen (eller tvärtom). 3) Välja Essbase - Ångra och avmarkera kryssrutan.

  5. Innan du återgår till självstudiekursen utför du följande åtgärder:
    1. Välj Essbase - Alternativ och välj fliken Visning.
    2. I alternativgruppen Celler avmarkerar du kryssrutan Upprepa elementetiketter och klickar på OK.
    3. Välj Arkiv - Stäng när du vill stänga arbetsarket. Du behöver inte spara arket.


[ Början av sidan | Föregående sida | Nästa sida | Innehåll | Index ]