När du har hämtat data till arbetsarket kanske du vill ändra data på olika sätt. Du kan till exempel flytta rader och kolumner till olika platser i arbetsarket, samt undertrycka eller behålla specifika data vid datahämtningar.
I det här avsnittet får du gå igenom följande ändringsprocedurer:
Med kommandot Pivotera kan du ändra orienteringen av data i arbetsarket. Du kan använda kommandot Pivotera när du vill göra följande:
Du kan utföra kommandot Pivotera på två sätt:
Så här pivoterar du data under Year från en radgrupp till en kolumngrupp:
Anm: | Du bör redan vara ansluten till databasen Sample Basic. Om du inte är ansluten följer du anvisningarna i Ansluta till databaser. |
![]() |
Bild 28. Resultat av att pivotera en radgrupp till en kolumngrupp
![]() |
Dimensionen Year pivoteras till en kolumngrupp bredvid Market (ovanför elementen i Scenario).
Bild 29. Pivotering av en kolumngrupp till en radgrupp
![]() |
Anm: | I elementetikettrutan som visas under markören vid pivoteringsåtgärden visas namnen på de element du pivoterar. Elementetikettens orientering bestämmer dock inte pivoteringsresultatets orientering. Dataorienteringen bestäms av målcellens placering. |
Hyperion Essbase pivoterar elementen i Scenario (Actual, Budget, Variance och Variance%) från en kolumngrupp till en radgrupp som visas till vänster om elementen i Product.
Bild 30. Resultat av att pivotera en kolumngrupp till en radgrupp
![]() |
Så här ändrar du ordningen i radgrupper:
Bild 31. Pivotera ordningen på radgrupper
![]() |
Pivoteringen ändrar ordningen för radgrupperna.
Bild 32. Resultat av att pivotera ordningen för radgrupper
![]() |
I det här exemplet kan du lägga märke till att både källcellen och målcellen nu är element. När källcellen och målcellen är element i olika radgrupper byter Hyperion Essbase ut elementgrupperna. Du måste markera en målcell som innehåller ett elementnamn om du vill byta radelement. Du kan också byta kolumnelement genom att markera en målcell i en annan kolumn som innehåller ett elementnamn.
Med kommandot Behåll endast urval behålls endast valda elementrader eller -kolumner och alla andra data tas bort från arbetsarkvyn. Det här kommandot är ett praktiskt sätt att ta bort dimensionsdelar utan att behöva ta bort enskilda celler.
Så här gör du om du bara vill behålla data från Actual och Budget i det aktuella arbetsarket:
Bild 33. Markera element för kommandot Behåll endast urval
![]() |
Hyperion Essbase tar bort raderna Variance, Variance%, och Scenario från arbetsarket och behåller endast data från Actual och Budget.
Bild 34. Resultat av att behålla ett dataurval (intilliggande celler)
![]() |
Ibland ligger kanske inte de data du vill ta bort från arbetsarket i intilliggande celler.
Så här markerar du och behåller celler som inte ligger intill varandra:
Bild 35. Markera element som inte ligger intill varandra för kommandot Behåll endast urval
![]() |
Hyperion Essbase behåller endast data från Qtr2 och Qtr4 och tar bort övriga element i Year.
Bild 36. Resultat av att behålla ett dataurval (celler som inte ligger intill varandra)
![]() |
Kommandot Ta endast bort urval är motsatsen till kommandot Behåll endast urval. Med Ta endast bort urval kan du ta bort markerade elementrader och -kolumner, samt behålla alla andra data i arbetsarksvyn.
Så här tar du bort ett dataurval från den aktuella arbetsarksvyn:
Hyperion Essbase tar bort data för Ratios och Measures med behåller data för Profit och Inventory.
Bild 37. Resultat av att ta bort ett dataurval
![]() |
Med kommandot Flytta utan data kan du utföra flyttningsåtgärder som Pivotera, Zooma in, Zooma ut, Behåll endast urval och Ta endast bort urval utan att hämta några data till arbetsarket.
Den här funktionen är särskilt användbar när du arbetar med dynamiska beräkningselement som normalt definierats av tillämpningsutvecklaren. Genom att aktivera Flytta utan data instruerar du Hyperion Essbase att inte beräkna värden dynamiskt (beräkna databasen vid hämtning) medan du skapar kalkylarksrapporten. Dynamisk beräkning behandlas närmare i avsnittet Hämta dynamiska beräkningselement.
Så här flyttar du genom ett arbetsark utan att hämta data:
En bockmarkering visas bredvid menyobjektet.
Anm: | Du kan även aktivera Flytta utan data genom att markera lämpligt alternativ i dialogrutan Essbase - Alternativ (fliken Globala inställningar) eller genom att klicka på knappen Flytta utan data i Essbase-verktygsfältet. |
Den komprimerade dimensionen Year visas, men inga data hämtas som har ändrats genom utzoomningen. Cellerna där data normalt skulle visas är tomma.
Bild 38. Resultat av utzoomning (Flytta utan data aktiverat)
![]() |
Hyperion Essbase kör pivoteringen men hämtar inga data.
Anm: | Du får samma resultat när du pivoterar de andra Scenario-elementen. |
Bild 39. Resultat av pivotering (Flytta utan data aktiverat)
![]() |
Hyperion Essbase kör pivoteringen utan att hämta data.
Bild 40. Resultat av pivotering (Flytta utan data aktiverat)
![]() |
Att flytta utan data fungerar även med kommandona Behåll endast urval och Ta endast bort urval.
Så här flyttar du utan data när du använder kommandot Behåll endast urval eller Ta endast bort urval:
Hyperion Essbase hämtar bara de markerade elementen och hämtar inga data.
Bild 41. Resultat av att endast behålla urval (Flytta utan data aktiverat)
![]() |
Hyperion Essbase kör kommandot Ta endast bort urval utan att ställa någon fråga till databasen.
Bild 42. Resultat av att endast ta bort urval (Flytta utan data aktiverat)
![]() |
Så här avaktiverar du Flytta utan data när du är klar med datahämtningen:
Bockmarkeringen bredvid menyobjektet tas bort.
Anm: | Du kan även avaktivera Flytta utan data genom att avmarkera lämpligt alternativ i dialogrutan Essbase - Alternativ (fliken Globala inställningar) eller genom att klicka på knappen Flytta utan data i Essbase-verktygsfältet. |
Hyperion Essbase zoomar in på dimensionen Market och hämtar även data till arbetsarket.
Bild 43. Resultat av inzoomning (Flytta utan data avaktiverat)
![]() |
Anm: | Om du vill hämta data utan att ändra den aktuella arbetsarksvyn kan du också hämta data genom att helt enkelt dubbelklicka i någon datacell eller genom att välja Essbase - Hämta (efter att ha avaktiverat Flytta utan data). |
Flera typer av data kan returneras till en arbetsarksvy:
Ett värde som saknas är inte detsamma som ett nollvärde som läses in till Hyperion Essbase-databasen. När det inte finns data för ett datacell i Hyperion Essbase returneras värdet #Missing till arbetsarket. Om en cell i en rad innehåller ett värde undertrycks inte den raden vid hämtning.
I Hyperion Essbase kan du undertrycka värden som saknas och nollvärden från visningen av arbetsarket. Dessutom kan du ange att Hyperion Essbase ska undertrycka understreck som finns i vissa elementnamn.
Så här undertrycker du rader som innehåller värden som saknas så att de inte visas i arbetsarket:
Observera att i South innehåller raden för produkt 100-30 alla värden som saknas, vilket innebär att den här produkten inte har sålts i South. Du måste kanske bläddra ned en bit i arbetsarket för att se den raden.
Bild 44. Arbetsark i en vy där värden som saknas visas
![]() |
Anm: | Alternativen Undertryck rader där värde saknas och Rader med noll är inte tillgängliga när något av alternativen under Behålla formler är markerat i dialogrutan Essbase - Alternativ. Mer information om Behålla formler finns i avsnittet Behålla formler vid hämtning av data. |
Anm: | När du har ändrat alternativ för ett arbetsark i dialogrutan Essbase - Alternativ måste du utföra en hämtning eller en inzoomning innan den nya inställningen genomförs. |
Hyperion Essbase undertrycker produkt 100-30 från elementgruppen South.
Bild 45. Resultat av att undertrycka data där värden saknas
![]() |
Anm: | När du har aktiverat funktionen Undertryck rader där värde saknas i dialogrutan Essbase - Alternativ kommer inte de saknade värden som undertryckts vid datahämtning att hämtas genom att funktionen avaktiveras. Om du avaktiverar funktionen i dialogrutan Essbase - Alternativ hämtas de värden som saknas endast från den punkten och framåt. Exempel: I den kursuppgift som beskrivs ovan kunde inte Hyperion Essbase gå tillbaka och returnera de värden som saknas för produkt 100-30. Om du vill återställa de saknade värdena i arbetsarket avaktiverar du funktionen Undertryck rader där värde saknas, zoomar ut på en Product-element och zoomar sedan in igen. |
Du kan också undertrycka nollvärden och understreck, enligt beskrivningen i ovanstående uppgift, genom att klicka i lämpliga alternativ i alternativgruppen Undertryck i dialogrutan Essbase - Alternativ (fliken Visning).
Förutom att undertrycka specifika värden och tecken vid hämtning kan du definiera en etikett för saknade värden ( #Missing) och för data du inte har tillgång till ( #No Access). Om du definierar en ersättningsetikett för de här värdena visas ersättningsetiketten i stället för standardetiketterna. Mer information om hur du definierar ersättningsetiketter för etiketterna #Missing och #NoAccess finns i onlinehjälpen för Kalkylarkstillägget för Hyperion Essbase.