OLAP Spreadsheet Add-in Brukerhåndbok for 1-2-3
Dette avsnittet inneholder informasjon som hjelper deg å
bli kjent med Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in:
Hvis du oppdaterer systeminnstillingene manuelt eller hvis du har fjernet
Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in fra Lotus 1-2-3, må du bruke Lotus
1-2-3-funksjonen for å installere Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in i Lotus
1-2-3. Denne funksjonen tilføyer Hyperion Essbase-menyen til
handlingslinjen i Lotus 1-2-3 og Lotus 1-2-3 peker på Hyperion Essbase
Spreadsheet Add-in-filen i katalogen \essbase\bin. Denne
filen ligger på platelageret på PCen, hvis du installerte Hyperion Essbase
Spreadsheet Add-in der, eller på nettverksstasjonen hvis du konfigurerte
PC-operativmiljøet slik at Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in kjøres
der.
Slik tilføyer du Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in til Lotus 1-2-3:
- I Lotus 1-2-3 velger du Fil > Tilleggsprogrammer >
Tilleggsprogrammer.
Lotus 1-2-3 viser tilleggsvinduet Tilleggsprogrammer.
- Klikk på Registrer og velg filen ESS123.12A i katalogen
\essbase\bin der du installerte Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in
på PC-platelageret (hvis du installerte Spreadsheet Add-in der), eller i
katalogen bin der den systemansvarlige for Hyperion Essbase
installerte Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in på en nettverksstasjon (hvis
du konfigurerte PC-operativmiljøet slik at Spreadsheet Add-in kjøres
der).
- Klikk på Åpne og velg tilleggsmodulfilen
ESS123.12A. Kontroller at det står en hake ved siden
av tilleggsmodulfilen.
Figur 5. Tilleggsvinduet Tilleggsprogrammer
- Klikk på Ferdig for å lukke tilleggsvinduet Tilleggsprogrammer og starte
Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in.
Du får frem oppstartingsbildet til Hyperion Essbase.
Hvis du ikke får frem oppstartingsbildet til Hyperion Essbase eller hvis
systemet ikke viser menyvalgene for Hyperion Essbase Spreadsheet Add-In,
finner du problemløsingsinformasjon i Hyperion Essbase Installation
Guide.
Siden programvaren Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in
for Lotus 1-2-3 blir implementert som en Lotus 1-2-3-tilleggsmodul, må du
starte Lotus 1-2-3 fra Windows når du skal bruke programvaren Hyperion Essbase
Spreadsheet Add-in.
Du må åpne et regneark før du forsøker å koble deg til Hyperion
Essbase-tjeneren. Hvis du forsøker å koble deg til Hyperion
Essbase-tjeneren uten å åpne et regneark, får du en feilmelding.
Slik starter du en Hyperion Essbase-sesjon:
- Start Lotus 1-2-3.
Når oppstartingsbildet for Lotus 1-2-3 forsvinner, får du frem
oppstartingsbildet for Hyperion Essbase.
Hyperion Essbase-menyen skal vises på handlingslinjen i Lotus 1-2-3.
Hvis du ikke får frem Hyperion Essbase-menyen, kan det hende du må bruke Lotus
1-2-3-funksjonen for tilleggsmoduler for å tilføye Hyperion Essbase
Spreadsheet Add-in til Lotus 1-2-3. Du finner flere opplysninger i Tilføye Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in.
- Fra Lotus 1-2-3-handlingslinjen velger du Essbase for å åpne
menyen.
Figur 6. Essbase-menyen
Merk: | Hvis Lotus 1-2-3-statuslinjen ikke blir vist, kan du vise den ved å velge Vis
> Vis statuslinje.
|
Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in inneholder en kontekstavhengig hjelp på
systemet. Du får tilgang til hjelpen på systemet for Hyperion Essbase
Spreadsheet Add-in på tre måter. Hvilken måte du velger, avhenger av
hvilken type informasjon du trenger.
- Hent frem hele hjelpen på systemet for å se gjennom eller søke etter
informasjonen. Hvis du vil ha frem hele hjelpen på systemet, velger du
Essbase > Essbase Hjelp. Når du har fått frem hjelpen på systemet, kan
du se gjennom eller søke på systemet for å lese generell informasjon om
Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in, beskrivelser av Essbase-valg,
prosedyreinformasjon for fullføring av oppgaver og beskrivelser av Spreadsheet
Toolkit-makroer og VBA-funksjoner (VBA=Visual Basic for Applications).
- Hent frem kontekstavhengig informasjon fra tilleggsvinduer i Hyperion
Essbase. Tilleggsvinduene i Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in
inneholder knappen Hjelp, som gir tilgang til hjelpeemner som gjelder det
bestemte vinduet. På denne måten finner du informasjonen du har behov
for, uten å måtte søke gjennom hele hjelpen på systemet.
Merk: | Hjelpen på systemet for Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in inneholder også
en omfattende del om Hyperion Essbase Spreadsheet Toolkit, som gjør det mulig
å tilpasse og automatisere bruken av Hyperion Essbase ved hjelp av Lotus
1-2-3-makroer .
|
- Få tilgang til informasjon om en bestemt funksjon i Hyperion Essbase
Query Designer. Hent frem Hva er dette?-hjelpen i tilleggsvinduet
Hyperion Essbase Query Designer og klikk deretter på et element i vinduet for
å hente frem informasjon om det elementet.
Figur 7. Knapp for EQD-hjelp
Disse termene blir brukt for å beskrive
museoperasjoner i denne håndboken:
- Venstre/primær museknapp og høyre/sekundær
museknapp beskriver knappene på en mus med to eller tre knapper.
Høyrehendte brukere konfigurerer vanligvis venstre museknapp som primær knapp
og høyre museknapp som sekundær knapp. Den venstre/primære museknappen
er den du bruker til å starte Windows-applikasjoner med, for eksempel Lotus
1-2-3. Den høyre/sekundære museknappen brukes til
tilleggsoperasjoner. Termen klikk betyr at du skal bruke
venstre museknapp. Termen høyreklikk betyr at du skal bruke høyre
museknapp.
- Velg velger objektet som er under pekeren når du klikker med
venstre museknapp og slipper den. Du kan for eksempel velge en
regnearkcelle ved å flytte pekeren til cellen og klikke på den med venstre
museknapp.
- Klikk (det vil si både klikk og
høyreklikk) beskriver en raskt trykk-og-slipp-handling på et
valg. Du kan for eksempel klikke på en knapp for å utføre et
valg.
- Dobbeltklikk beskriver to raske trykk-og-slipp-handlinger som
blir utført raskt etter hverandre. Du kan for eksempel dobbeltklikke på
et applikasjonsikon for å starte en Windows-applikasjon.
- Dra beskriver en trykk-, hold nede- og flytt-handling.
Du plasserer pekeren over et objekt, trykker på en museknapp, holder
museknappen nede og flytter objektet, og slipper den igjen når du når
målet. Du kan for eksempel utheve et celleområde i et Lotus
1-2-3-regneark ved å dra pekeren over cellene.
Merk: | Hyperion Essbase bruker en draoperasjon som kalles en
pivoteringsoperasjon. En pivoteringsoperasjon krever at du bruker høyre
museknapp. Når du skal utføre en pivoteringsoperasjon, må du holde nede
høyre museknapp i stedet for venstre museknapp når du drar dataene.
|
Hyperion Essbase tilbyr utvidede musehandlinger i Lotus 1-2-3. Du
kan bruke musen til å
- hente data
- drille ned og opp på databasemedlemmer
- pivotere (flytte eller bytte om) datarader og -kolonner
- få tilgang til koblede rapporteringsobjekter
- få tilgang til koblede partisjoner
Hvis du vil aktivere dobbeltklikking for å hente, drille ned og drille opp
på data i Hyperion Essbase, gjør du slik:
- Velg Essbase > Alternativer.
- Velg flippen Global i tilleggsvinduet Essbase
Alternativer.
- Merk valgruten Aktiver dobbeltklikking.
Når du har merket valgruten Aktiver dobbeltklikking, kan du hente og drille
ned på mer detaljerte data (venstre museknapp) og drille opp på mindre
detaljerte data (høyre museknapp). Når dobbeltklikking er aktivert,
overstyres celleredigeringsfunksjonen i Lotus 1-2-3.
Figur 8. Tilleggsvinduet Essbase Alternativer -- flippen Global
- Klikk på OK for å gå tilbake til regnearket.
Hvis du vil vite hvordan du konfigurerer venstre museknapp slik at
tilleggsvinduet Vis koblede objekter blir vist når du dobbeltklikker på en
datacelle, kan du lese hjelpen på systemet for Hyperion Essbase Spreadsheet
Add-in.
[ Øverst på siden | Forrige side | Neste side | Innholdsfortegnelse | Stikkordregister ]