En av oppgavene som ofte blir utført med budsjetterings- og planleggingsapplikasjoner, er å sende regneark til ulike fagområder i en organisasjon. Når regnearkene er distribuert, kan mottakerne se gjennom innholdet, gjøre endringer og sende oppdateringer tilbake til distributøren. Ved hjelp av funksjonen Kaskade i Hyperion Essbase, kan du opprette flere regnearkfiler på grunnlag av ett enkelt databaseutsnitt. Du kan oppgi hvilket detaljnivå du ønsker å replikere regnearkene på, for å tilpasse informasjonen etter behovene til de enkelte mottakerne.
Databasen Sample Basic inneholder data for leskedrikkprodukter som selges i ulike stater i USA. Vi tar utgangspunkt i at alle produktsjefene skal se gjennom og svare på et budsjettforslag, og returnere endringene til økonomiavdelingen. Vi må derfor opprette et regneark for budsjett- og resultatdata som skal distribueres til produktsjefene for de enkelte produktene.
Slik oppretter du disse regnearkene:
Legg merke til at hentingen bruker alternativet Bruk tilnavn, som allerede er definert for denne filen i tilleggsvinduet Essbase Alternativer. I dette eksempelet blir produktet 200 endret til Root Beer, som er det forhåndsdefinerte tilnavnet.
Hyperion Essbase viser tilleggsvinduet Essbase Kaskadealternativer.
Siden Kaskadeinformasjon inneholder listen over medlemmer som du har valgt, og alternativer for å oppgi hvilket detaljnivå som skal brukes når de valgte medlemmene blir hentet inn i kaskadearkene.
Merk: | Du finner flere opplysninger om de enkelte alternativene i hjelpen på systemet for Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in. |
Figur 163. Flippen Kaskadeinformasjon
![]() |
De replikerte regnearkrapportene, eller kaskaderapportene, inneholder nå data for medlemmene på samme nivå som Central (East, West og South) og for medlemmer på nivået under Root Beer (Old Fashioned, Diet Root Beer, Sarsaparilla og Birch Beer).
Du kan også klikke på Bla gjennom for å velge en målkatalog fra tilleggsvinduet Bla gjennom.
Du kan også be Hyperion Essbase om å opprette en enkelt arbeidsbok med egne regneark for hver kaskaderapport, eller du kan sende kaskaderapportene til skriveren.
Du kan også velge Åpne opprettede filer for å åpne kaskadefilene i Lotus 1-2-3 når de blir opprettet.
Advarsel:
Det kan hende at valget Kaskade oppretter flere ark enn minnet til
datamaskinen har kapasitet til å lagre. Dette avhenger av antallet
replikerte ark du vil opprette. Derfor bør du ikke bruke alternativet
Åpne opprettede filer hvis du replikerer et stort antall regneark.
Figur 164. Flippen Målalternativer
![]() |
Når du tildeler et prefiks eller suffiks i alternativgruppen Navninformasjon, får regnearkfilene som blir generert som et resultat av at du utfører valget Kaskade, navn med prefikset eller suffikset du oppgir. Standardverdien er at det blir opprettet regnearknavn som er nummerert fra 1 til n, der n er det totale antallet regneark som blir opprettet. Syntaksen for filnavnene er PrefixnSuffix.123. Hvis du ikke definerer et prefiks eller suffiks, oppretter Hyperion Essbase regnearkene 1.123, 2.123 og så videre. Hvis du bare oppretter en enkelt arbeidsbok, gjelder den samme navngivningsregelen for navnene på regnearkflippene i arbeidsboken.
Advarsel:
Pass på at du oppgir en kombinasjon av prefiks og suffiks som gir noen ledige
tegn, slik at Hyperion Essbase kan opprette entydige filnavn. Hvis
filnavn blir duplisert, overskriver Hyperion Essbase det dupliserte filnavnet
med det siste kaskadearket.
Merk: | Hvis du merker alternativet Kopier formatering, kopieres bare blikkfangene du har definert ved hjelp av Hyperion Essbase, og celleformateringen du har definert ved hjelp av regnearket. Formler, kolonneformatering, arkformatering eller grafer blir ikke kopiert. |
I tekstfeltene Topptekst og Bunntekst kan du oppgi en topptekst eller bunntekst som skal brukes i alle kaskadearkene.
Standardverdien er at Hyperion Essbase gir innholdsfortegnelsen filtypen .lst.
Figur 165. Flippen Formatalternativer
![]() |
Hyperion Essbase oppretter kaskadearkene raskt (ni regneark totalt i dette eksempelet). Når et regneark blir opprettet, blir det automatisk lagret, lukket og loggført i innholdsfortegnelsen. Hver enkelt fil blir lagret i katalogen du oppgav, og får navn fra Bud1.123 til Bud9.123. Når kaskadeoperasjonen er fullført, tar Hyperion Essbase deg tilbake til det opprinnelige regnearkutsnittet (det vil si kildefilen).
Figur 166. Innholdsfortegnelsefil for kaskadeark
![]() |
Du behøver ikke å lagre regnearket.
Merk: | Du kan opprette flere regnearkfiler basert på attributtene til et produkt. Oppgi attributtnavnene i den øverste raden i regnearket. Velg attributtnavnene og velg Essbase > Kaskade. Fortsett slik eksempelet over beskriver. |