OLAP Spreadsheet Add-in Brukerhåndbok for 1-2-3
Før du begynner på den grunnleggende veiledningen, må du lese disse viktige
avsnittene:
Før du begynner på trinnene i veiledningen, må du kontrollere at
regnearkalternativene er satt til de opprinnelige innstillingene, slik
figurene viser. Hvis innstillingene er forskjellige, er det ikke
sikkert at illustrasjonene i dette kapittelet samsvarer med
regnearkutsnittet.
Merk: | Du finner flere opplysninger om de enkelte alternativene i tilleggsvinduet
Essbase Alternativer, i hjelpen på systemet for Hyperion Essbase Spreadsheet
Add-in.
|
- Velg Essbase > Alternativer.
- Velg flippen Vis i tilleggsvinduet Essbase
Alternativer.
- Velg de riktige valgrutene og valgknappene slik at skjermbildet av flippen
Vis samsvarer med denne illustrasjonen:
Figur 9. Startinnstillinger for siden Vis i vinduet Essbase Alternativer
- Velg flippen Zoom.
- Velg de riktige valgrutene og valgknappene slik at skjermbildet av flippen
Zoom samsvarer med denne illustrasjonen:
Figur 10. Startinnstillinger for siden Zoom i vinduet Essbase Alternativer
- Velg flippen Modus.
- Velg de riktige valgrutene og valgknappene slik at skjermbildet av flippen
Modus samsvarer med denne illustrasjonen:
Figur 11. Startinnstillinger for siden Modus i vinduet Essbase Alternativer
Merk: | Hvis du allerede er koblet til en Hyperion Essbase-database, viser
tilleggsvinduet Essbase Alternativer i tillegg flippen Stil. Du kan
hoppe over denne flippen inntil videre.
|
- Velg flippen Global.
- Velg de riktige valgrutene og valgknappene slik at skjermbildet av flippen
Global samsvarer med denne illustrasjonen:
Figur 12. Startinnstillinger for siden Global i vinduet Essbase Alternativer
Merk: | Du bør allerede ha merket de riktige valgrutene for Musehandlinger, slik det
er beskrevet i avsnittet Aktivere musehandlinger.
|
- Klikk på OK for å lagre innstillingene for denne sesjonen og lukke
tilleggsvinduet Essbase Alternativer.
Følg disse retningslinjene under denne veiledningen:
- Oppgaver som ikke bør utføres som en del av veiledningen, blir vist i grå
ruter. Disse oppgavene er bare tatt med i tilfelle du vil utføre dem på
et senere tidspunkt. Du finner flere opplysninger om disse oppgavene i
hjelpen på systemet for Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in.
- Du må være tilkoblet databasen Sample Basic under denne
veiledningen. Hvis du ikke er tilkoblet denne databasen, samsvarer ikke
illustrasjonene i dette kapittelet med regnearkutsnittet.
- Du kan få tilgang til mange Hyperion Essbase-valg på en av disse
måtene:
- Velg valget fra hovedmenyen i Hyperion Essbase.
- Klikk på riktig knapp på Hyperion Essbase-verktøylinjen.
- Dobbeltklikk med venstre eller høyre museknapp for valgene Zoom inn og
Zoom ut.
- Du må definere alternativene i tilleggsvinduet Essbase Alternativer slik
det er beskrevet i avsnittet Definere Hyperion Essbase-alternativer. Hvis innstillingene er forskjellige, er det ikke
sikkert at illustrasjonene i dette kapittelet samsvarer med
regnearkutsnittet.
- Når du endrer et regnearkalternativ i tilleggsvinduet Essbase
Alternativer, må du utføre en hente- eller neddrillingsoperasjon for at den
nye innstillingen skal aktiveres.
- Husk å følge alle trinnene i veiledningen. Hver enkelt
veiledningsoppgave bygger på den forrige oppgaven. Ikke hopp over de
siste trinnene på slutten av avsnittene, for disse trinnene er ofte nødvendige
for å kunne utføre den neste veiledningsoppgaven.
- Hvis du gjør en feil under veiledningen, kan du velge Essbase > FlashBack
for å gå tilbake til det forrige regnearkutsnittet.
- Verdier i databasen Sample Basic som viser grader eller prosentdeler, blir
beregnet med veldig stor nøyaktighet (for eksempel 55,26162826). I
Lotus 1-2-3 kan du bruke et celleformat for å styre antall desimalplasser som
skal vises i dataverdier. Du finner flere opplysninger i
dokumentasjonen for Lotus 1-2-3.
- Det er ikke sikkert at de numeriske verdiene som blir vist i
illustrasjonene i denne veiledningen, samsvarer med verdiene i databasen
din. Verdiene som blir vist i disse illustrasjonene, viser til en
database som nylig er lastet inn.
- Noen regnearkkolonner er tilpasset for å gjøre illustrasjonene
tydeligere. Du behøver ikke å endre kolonnebreddene i regnearket for å
følge veiledningstrinnene. Bruk alternativet Juster kolonner i
tilleggsvinduet Essbase Alternativer (flippen Vis) hvis du vil justere
kolonner.
Databasen Sample Basic som du bruker i veiledningen, tar utgangspunkt i et
hypotetisk firma som selger leskedrikker. Firmaets hovedprodukter er
ulike typer mineralvann. Disse produktene selges på amerikanske
markeder, som er inndelt i stater og regioner. Det blir samlet inn
økonomiske data for firmaet hver måned, som blir summert hvert kvartal og
hvert år. Firmaet bruker Hyperion Essbase til å utføre beregninger på
økonomiske data og regnskapsdata, for eksempel salg, kostnader ved solgte
varer og lønninger. Firmaet sporer både reelle og budsjetterte data,
samt avviket og prosentdelavviket mellom de to datatypene.
[ Øverst på siden | Forrige side | Neste side | Innholdsfortegnelse | Stikkordregister ]