Nå som du er blitt bedre kjent med Hyperion Essbase-miljøet, kan du koble deg til Hyperion Essbase-tjeneren og begynne å bruke Hyperion Essbase og Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in. Avsnittet nedenfor tar deg gjennom en typisk Hyperion Essbase-sesjon, der du kobler deg til en database og henter data på ulike måter.
Dette avsnittet inneholder en oversikt over disse grunnleggende henteoppgavene:
Merk: | Kontroller at du har fulgt trinnene i Definere Hyperion Essbase-alternativer. Hvis innstillingene i tilleggsvinduet Essbase Alternativer er forskjellige fra dem som er vist tidligere, ser regnearkutsnittet annerledes ut enn illustrasjonene i dette kapittelet. |
Husk at du kan hente data på flere måter:
For å få tilgang til data i Hyperion Essbase må du først koble deg til en database på tjeneren. Denne veiledingen tar utgangspunkt i at du har de nødvendige rettighetene for å logge deg på en tjener, en applikasjon og en database.
Hyperion Essbase viser tilleggsvinduet Essbase Systempålogging.
Figur 13. Tilleggsvinduet Essbase Systempålogging
![]() |
Merk: | Du må vite navnet på Hyperion Essbase-tjeneren, bruker-IDen og passordet for å kunne fullføre trinnene nedenfor. Hvis du ikke har disse opplysningene, kontakter du den systemansvarlige for Hyperion Essbase. |
Merk: | Du kan bare endre passordet mens du er tilkoblet en tjener. Hvis du vil endre passordet ditt, kan du lese avsnittet Endre et passord. |
Hyperion Essbase viser en liste over tilgjengelige applikasjons- og databasepar på valglisten Applikasjon/database. Med en Hyperion Essbase-tjener kan du ha tilgang til flere applikasjoner samtidig. En applikasjon kan inneholde flere databaser. Det er bare databasene du har sikkerhetstilgang til, som blir vist på listen.
I denne veiledningen bruker du databasen Sample Basic. Hvis Sample Basic-databasen ble installert som en del av Hyperion Essbase-installeringen, blir den vist på listen. Hvis Sample Basic ikke blir vist på valglisten Applikasjon/database, ber du den systemansvarlige for Hyperion Essbase om å installere den.
Figur 14. Tilgjengelige applikasjons- og databasepar
![]() |
Hvis applikasjonen ikke er startet, starter Hyperion Essbase den automatisk. Det kan oppstå en kort pause mens applikasjonen blir lastet inn. Tiden det tar å starte en applikasjon, avhenger av antallet databaser, størrelsen på databasene og størrelsen på indeksene til databasene i applikasjonen.
Du kan bare endre passordet hvis du er tilkoblet en tjener.
Merk: | Husk at oppgaver som du ikke skal utføre som en del av veiledningen, blir vist i grå ruter. |
Slik endrer du passordet ditt:
|
Hver gang du henter informasjon fra en Hyperion Essbase-tjener, utføres disse handlingene:
Hyperion Essbase bruker tre tilpassede pekere til å hjelpe deg med
overvåkingen av disse operasjonene.
Tabell 1. Tilpasset peker i Hyperion Essbase
Denne pekeren | Blir vist når: |
---|---|
![]() | Hyperion Essbase sender en forespørsel om informasjon fra tjeneren. |
![]() | Tjeneren behandler forespørselen. |
![]() | Tjeneren returnerer dataene. |
Merk: | Ved små hentehandlinger vises pekerne svært raskt, og det er ikke sikkert at du merker endringene i pilretningen når du henter små mengder data. |
Slik henter du inn data i et tomt regneark:
Merk: | Du må være tilkoblet Sample Basic-databasen. Hvis du ikke er tilkoblet, følger du trinnene i avsnittet Tilkoble til en database. |
Hyperion Essbase henter data inn i Lotus 1-2-3-regnearket.
Figur 15. Første datahenting fra Sample Basic
![]() |
Siden du merket valgruten Aktiver dobbeltklikking i tilleggsvinduet Essbase Alternativer (flippen Global), kan du dobbeltklikke på en tom celle for å hente data. Du kan også klikke på knappen Hent på Hyperion Essbase-verktøylinjen.
Når du henter data inn i et tomt regneark, returnerer Hyperion Essbase data fra de øverste nivåene i hver databasedimensjon. Det øverste nivået blir brukt som startpunkt for å navigere i, eller drille ned til nivåer med detaljerte data. I databasen Sample Basic blir det hentet fem dimensjoner: Measures, Product, Market, Scenario og Year.
Når det gjelder resten av oppgavene i denne veiledningen, kan du hente data ved å dobbeltklikke i en datacelle, velge Essbase > Hent eller klikke på knappen Hent på Hyperion Essbase-verktøylinjen.
Noen ganger ønsker du kanskje å avbryte en henteforespørsel. Det kan for eksempel hende at du ønsker å avbryte en forespørsel hvis en henting tar lengre tid enn forventet, eller hvis du dobbeltklikket i en celle ved en feiltakelse.
Siden Hyperion Essbase returnerer data så raskt til regnearket, er det ikke sikkert at du klarer å avbryte en henting før hentingen er fullført. Denne metoden er mest nyttig når du vil stoppe en stor henteforespørsel.
Hvis du vil avbryte datahentinger, trykker på du Esc-tasten under en hentehandling.
Merk: | Du kan bare avbryte en henting mens Hyperion Essbase utfører behandling i Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in. Du kan ikke avbryte en henting mens Hyperion Essbase utfører behandling fra tjeneren. |
Med FlashBack kan du gjenopprette det forrige databaseutsnittet. Et databaseutsnitt er det du ser i regnearket etter en hente- eller navigeringsoperasjon. FlashBack har samme funksjon som angrefunksjonen på menyen Rediger i Lotus 1-2-3, som reverserer den siste handlingen. Valget FlashBack bruker maskinens minne til å lagre det gjeldende utsnittet før det behandler en Hyperion Essbase-henteforespørsel. Du kan bare bruke FlashBack til å oppheve den siste operasjonen du utførte. FlashBack kan ikke oppheve flere operasjoner.
I denne veiledningen skal du utføre alle trinnene i den rekkefølgen de står. Hvis du gjør en feil eller hvis du ikke er på riktig trinn i veiledningen, kan du bruke valget FlashBack på Essbase-menyen eller -verktøylinjen til å oppheve det forrige valget og gå tilbake til det forrige databaseutsnittet. Hvis du vil starte veiledningen helt på nytt fra begynnelsen, velger du hele regnearket og deretter Rediger > Fjern > Alle. Trykk deretter på Enter eller klikk på OK for å tømme regnearket og begynne på nytt.
Du kan deaktivere FlashBack under vanlige operasjoner for å spare minne på
den lokale maskinen. Ikke deaktiver FlashBack mens du utfører denne
veiledningen.
Slik deaktiverer du FlashBack:
|
Med Hyperion Essbase kan du drille ned til forskjellige nivåer av flerdimensjonale data i regnearket. Hvis du for eksempel vil vise data for et bestemt kvartal eller en bestemt måned i stedet for en samlet dataverdi for hele året, kan du drille ned på dimensjonen Year for å se mer detaljerte data.
Du kan drille ned på et medlem på tre måter:
Slik driller du ned til lavere nivåer i dimensjonen Year:
Neddrillingsfunksjonen henter data for nivået under (barna av) Year: Qtr1, Qtr2, Qtr3 og Qtr4.
Figur 16. Resultat av å drille ned på dimensjonen Year
![]() |
Merk: | Du finner en beskrivelse av forholdene mellom Hyperion Essbase-databasemedlemmer i avsnittet Databaseoversikter. |
Med Hyperion Essbase kan du hente medlemmer inn i grupperte, eller nestede, kolonner eller rader. Radgrupper som inneholder flere datanivåer, blir nestet i radgrupper som bare har ett medlem. En rad som inneholder Qtr1, Qtr2, Qtr3 og Qtr4, kan for eksempel bli nestet i en rad med ett medlem for en bestemt region, for eksempel East (se illustrasjonen nedenfor). Å drille ned til lavere nivåer av databasemedlemmer er en måte å hente data inn i nestede grupper på.
Figur 17. Resultat av å drille ned på dimensjonen Market (nestede rader)
![]() |
Siden regneark kan inneholde flere rader enn kolonner, henter Hyperion Essbase som standard inn data i rader når du driller ned på et medlem. Du kan endre denne standardverdien og vise resultatene av en neddrilling gjennom kolonner i stedet. Drilling gjennom kolonner gjelder bare det øverste medlemsnivået av en dimensjon (for eksempel Market eller Scenario).
Følg disse trinnene for å drille ned på Scenario og hente medlemmene i denne dimensjonen inn i kolonner i stedet for rader:
Hyperion Essbase viser dataene i kolonner på tvers av regnearket.
Figur 18. Resultat av å drille ned på dimensjonen Scenario (nestede kolonner)
![]() |
Du kan bruke attributtfunksjonen i Hyperion Essbase til å hente og analysere etter egenskaper, eller attributter, til dimensjoner. Du kan for eksempel analysere produktlønnsomhet basert på størrelse og pakking. Attributtdimensjoner er tilknyttet basisdimensjoner.
Du kan bruke en attributtdimensjon for å drille ned på basisdimensjonen som den er tilknyttet. I Sample Basic-databasen er basisdimensjonen Product tilknyttet flere attributtdimensjoner, for eksempel Caffeinated, Ounces og Pkg_Type. Hver enkelt attributtdimensjon inneholder nivå 0-attributtmedlemmer. Nivå 0-attributtmedlemmer er attributter på det laveste nivået som er tilknyttet medlemmer av en basisdimensjon. Attributtdimensjonen Pkg_Type har for eksempel to nivå 0-medlemmer, Bottle og Can.
Du kan trekke ut informasjon for alle produkter som blir solgt på boks, ved manuelt å oppgi navnet Can i regnearket. Du kan også bruke Hyperion Essbase Query Designer eller tilleggsvinduet Essbase Valg av medlemmer til å velge attributtet og vise det i regnearket.
Åpne et regneark, koble deg til Sample Basic-databasen og velg Essbase > Hent. Velg Product og erstatt det med Can ved å skrive Can manuelt. Klikk hvor som helst utenfor celle C1 og velg Essbase > Hent en gang til. Resultatet blir vist nedenfor:
Figur 19. Et attributtmedlem i en rapport
![]() |
Drill ned til alle produkter som blir solgt på boks, ved å dobbeltklikke i celle C1. Cola, Diet Cola og Diet Cream er medlemmene i Product, som har attributtet Can. Resultatet blir vist nedenfor:
Figur 20. Resultat av å drille ned på et attributtmedlem
![]() |
Nedenfor ser du en beskrivelse av den generelle oppførselen til Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in når du driller ned på et nivå 0-attributtmedlem.
Neddrillingsoppførselen for attributtmedlemmer på andre nivåer enn 0, er den samme som den gjeldende neddrillingsoppførselen for andre typer medlemmer. Du finner eksempler på neddrilling på nivå 0-attributtmedlemmer i hjelpen på systemet for Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in. Hvis du ønsker flere opplysninger om attributter, kan du slå opp i Hyperion Essbase Database Administrator's Guide, Volume 1.
Med Hyperion Essbase kan du drille opp til høyere nivåer i den flerdimensjonale databaseoversikten, ved å komprimere det gjeldende treet. Hvis du fra før hadde drillet ned på en dimensjon, for eksempel Scenario, for å vise data for Actual og Budget, kan det hende at du må drille opp for å se på de samlede dataene for dimensjonen Scenario.
Du kan drille opp på et medlem på tre måter:
Slik driller du opp på dimensjonen Scenario i det gjeldende regnearket:
Hyperion Essbase komprimerer medlemmene i dimensjonen Scenario.
Figur 21. Resultat av å drille opp på dimensjonen Scenario
![]() |
Hyperion Essbase komprimerer East, West, South og Central inn i dimensjonen Market og beholder dimensjonen i A-kolonnen.
Figur 22. Resultat av å drille opp på East
![]() |
Du kan tilpasse valgene Zoom inn og Zoom ut i tilleggsvinduet Essbase Alternativer. Trinnene nedenfor illustrere noen neddrillings- og oppdrillingsmetoder.
Hvis du vil hente alle medlemmene i en dimensjon med en enkelt neddrillingsoperasjon, gjør du slik:
Hyperion Essbase viser flippen Zoom.
Figur 23. Innstillinger for Zoom inn og Tilbakeholding av medlem
![]() |
Alternativgruppen Zoom inn inneholder valg som gjør det mulig å tilpasse drillealternativene. Du kan oppgi hvilke medlemmer som skal returneres til regnearket under en drilleoperasjon. Hvis du for eksempel velger Laveste nivå, henter Hyperion Essbase data for det laveste medlemsnivået i en dimensjon. Med dette alternativet henter en neddrillingsoperasjon på dimensjonen Year medlemmene Jan, Feb, Mar, Apr, May, Jun, Jul, Aug, Sep, Oct, Nov og Dec.
Alternativgruppen Tilbakeholding av medlem inneholder valg som gjør det mulig å tilpasse hva som skal beholdes ved en drilleoperasjon. Standardvalget Ta med valgt medlem beholder det valgte medlemmet sammen med andre medlemmer som blir hentet som et resultat av en neddrillingsoperasjon. Hvis du for eksempel driller ned på Qtr1, henter Hyperion Essbase inn data for Jan, Feb og Mar, samt for Qtr1. Når dette alternativet er deaktivert, henter Hyperion Essbase bare data for Jan, Feb og Mar, og ikke for Qtr1.
Merk: | Du finner flere opplysninger om alternativgruppene Zoom inn og Tilbakeholding av medlem i hjelpen på systemet for Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in. |
Hyperion Essbase henter alle medlemmene i Market og Scenario. For dimensjonen Market drillet Hyperion Essbase ned to nivåer for å komme til medlemmene på laveste nivå, dvs. de enkelte statene. Dimensjonen Scenario har bare ett medlemsnivå, så medlemmene i denne dimensjonen blir også hentet hvis du velger Neste nivå i alternativgruppen Zoom inn.
Figur 24. Resultat av å drille ned til alle medlemsnivåer
![]() |
Hvis du bare vil drille opp et kvartal av året, velger du alternativet I valgt gruppe i alternativgruppen Tilbakeholding av medlem.
Hvis du bare vil drille opp til Qtr1, gjør du slik:
Kontroller at Ta med valgt medlem fortsatt er merket.
Legg merke til at hvis du driller opp på dimensjonen Year, har det bare innvirkning på New York. Alle de andre statene viser data for alle fire kvartalene.
Figur 25. Resultat av å drille opp i en valgt gruppe
![]() |