OLAP Spreadsheet Add-in Brukerhåndbok for 1-2-3

Formatere regnearket

I Hyperion Essbase er det flere metoder du kan bruke for å tilpasse regnearketutsnittet. Det kan for eksempel hende at du vil ta i bruk blikkfang, eller stiler, for bestemte medlemsnavn eller for dataceller i regnearket, eller at du vil vise alternative navn, eller tilnavn, for medlemsnavn. Dette avsnittet leder deg trinnvis gjennom disse formateringsprosedyrene:

Dette avsnittet i veiledningen starter med et nytt regneark.

Formatere tekst og celler

I en regnearkrapport kan du vise databaseinformasjon på mange hierarkiske nivåer. Ved å definere og ta i bruk blikkfang, eller stiler, for tekst og celler i regnearket, blir det enkelt å holde rede på de ulike databasemedlemmene, dimensjonene og cellefunksjonene. Stiler gjør det enklere å se på og skille mellom data i Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in.
Merk:Husk at bruk av stiler krever ekstra behandling under en henteforespørsel. Du finner flere opplysninger i Fjerne stiler.

Dette avsnittet i veiledningen beskriver disse emnene:

Merk:Du finner en beskrivelse av forholdene mellom Hyperion Essbase-databasemedlemmer i avsnittet Databaseoversikter.

Ta i bruk stiler for foreldremedlemmer

Hver enkelt dimensjon i en database kan inneholde mange hierarkiske nivåer. Når du ser på data i regnearket, er det ikke sikkert at du kjenner til alle de hierarkiske nivåene i databaseoversikten. Hvis du vil markere hvilke medlemmer som har underordnede barn, kan du ta i bruk formateringsstiler for foreldremedlemmene, også dem med attributter.

Slik tar du i bruk stiler for foreldremedlemmer:

  1. Velg Fil > Ny(tt) eller klikk på ikonet
    Figure Sifile not displayed.
    for å åpne et nytt regneark.
  2. Velg Essbase > Hent.
    Merk:Du skal fortsatt være tilkoblet Sample Basic-databasen. Hvis du ikke er tilkoblet, følger du trinnene i avsnittet Tilkoble til en database.
  3. Drill ned (dobbeltklikk) på Year i celle A2.
  4. Velg Essbase > Alternativer.
  5. Velg flippen Stil i tilleggsvinduet Essbase Alternativer.
    Merk:Flippen Stil bare tilgjengelig når du er tilkoblet en database.

    Hyperion Essbase viser flippen Stil.

    Figur 45. Tilleggsvinduet Essbase Alternativer, flippen Stil


    Figure Sdstyle1 not displayed.

    I alternativgruppen Medlemmer kan du definere stiler for ulike typer databasemedlemmer, for eksempel foreldre, barn og delte medlemmer.

  6. Merk valgruten Forelder i grupperuten Medlemmer.

    Hvis du merker denne ruten, blir det definert en skrift- og fargestil for foreldremedlemmer. Hyperion Essbase definerer standardfargen marineblå for alle foreldremedlemmer. Du kan velge et skriftformat ved å klikke på knappen Format til høyre for ruten Medlemmer og bruke tilleggsvinduet Skrift.

  7. Klikk på knappen Format.

    Hyperion Essbase viser tilleggsvinduet Skrift.

    Figur 46. Tilleggsvinduet Skrift


    Figure sdfont not displayed.

  8. Velg Fet fra valglisten Skriftstil og klikk deretter på OK.
    Merk:Hyperion Essbase viser et eksempel på den valgte stilen i ruten Eksempel.
  9. Klikk på OK på nytt.

    Selv om du har definert stiler, blir de ikke aktivert før du merker av valgruten Bruk stiler i tilleggsvinduet Essbase Alternativer og fornyer regnearket.

  10. Velg Essbase > Alternativer og flippen Vis.
  11. Merk valgruten Bruk stiler i alternativgruppen Celler for å aktivere stilene, og klikk deretter på OK.
  12. Velg Essbase > Hent for å fornye regnearket og ta i bruk stilene.

    Hyperion Essbase viser navn på foreldremedlemmer i marineblå skrift og med fete typer.

  13. Drill ned (dobbeltklikk) på Qtr1 i celle A2.

    Hyperion Essbase viser Jan, Feb og Mar i vanlig skrifttype, siden disse medlemmene ikke har underordnede barn.

    Figur 47. Stiler som er tatt i bruk for foreldremedlemmer


    Figure SDSTYLE2 not displayed.

Ta i bruk stiler for dimensjonsmedlemmer

I tillegg til å ta i bruk stiler for foreldremedlemmer (slik du gjorde i det forrige avsnittet) kan du også ta i bruk stiler for medlemmer av en dimensjon i en database. Hvis du tar i bruk stiler for dimensjoner, blir det enklere å se på de ulike dimensjonsmedlemmene i Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in.

Slik tar du i bruk stiler for dimensjoner:

  1. Velg Essbase > Alternativer og flippen Stil.
  2. Velg Year i grupperuten Dimensjoner.
  3. Merk valgruten Celleramme hvis du vil opprette en ramme rundt hver celle som inneholder et medlem fra den valgte dimensjonen.
  4. Velg Gul fra valglisten Bakgrunnsfarge.

    Figur 48. Velge en bakgrunnsfarge fra flippen Stil


    Figure SDbckgrd not displayed.

  5. Klikk på knappen Format til høyre for listen Dimensjoner. Hyperion Essbase viser tilleggsvinduet Skrift.
  6. Velg Fet fra valglisten Skriftstil og klikk deretter på OK.
    Merk:Hyperion Essbase viser et eksempel på den valgte stilen i ruten Eksempel.
  7. Velg Measures fra listen over dimensjoner og Rødfiolett fra valglisten Bakgrunnsfarge.
  8. Velg Product fra listen over dimensjoner og fjern merket i valgruten Celleramme.
  9. Velg Sjøgrønn fra valglisten Bakgrunnsfarge.
  10. Bla nedover listen over dimensjoner og velg Market.
  11. Merk valgruten Celleramme og klikk på knappen Format til høyre for listen Dimensjoner.

    Når du får frem tilleggsvinduet Skrift, velger du Kursiv fra valglisten Skriftstil og klikker deretter på OK.

  12. Velg Scenario fra listen over dimensjoner og Rød fra valglisten Bakgrunnsfarge.
  13. Klikk på knappen Format og velg Hvit fra valglisten Farge.
  14. Klikk på OK to ganger for å gå tilbake til regnearket.
    Merk:Når du definerer stiler, blir valgene dine lagret i filen essbase.ini på din lokale maskin. Du kan bare definere ett sett med stiler per database.
  15. Drill ned (dobbeltklikk) på Market i celle D1.
  16. Hold nede Alt-tasten og drill ned (dobbeltklikk på) på Scenario (i celle E1).
  17. Velg Essbase > Hent for å fornye regnearket.

    Hyperion Essbase viser regnearket på nytt med de nye stilene du nettopp definerte. Medlemmer av dimensjonen Scenario blir for eksempel vist med en rød bakgrunn.

    Figur 49. Dimensjoner med stiler tatt i bruk


    Figure Sdstyle3 not displayed.

Ta i bruk stiler for dataceller

Du kan ta i bruk stiler for dataceller, for eksempel celler av typen Skrivebeskyttet, Lese/skrive, Koblede objekter og Hyperion Integration Server Drill-Through, for å skille dem fra andre celler i regnearket. Databasen Sample Basic, som du bruker i denne veiledningen, inneholder ikke dataceller med noen av disse egenskapene. I den avanserte veiledningen i kapittel 3 kobler du et koblet rapporteringsobjekt til en datacelle og tar i bruk en stil for cellen.
Merk:Du kan ikke utføre handlinger i skyggelagte ruter.

Generelt sett tar du i bruk stiler for dataceller ved å følge disse trinnene:

  1. Velg Essbase > Alternativer og flippen Stil.
  2. I alternativgruppen Dataceller merker du valgruten Koblede objekter, Integration Server Drill-Through, Skrivebeskyttet eller Lese/skrive.
  3. Klikk på Format.
  4. I tilleggsvinduet Skrift oppgir du skrifttype, skriftstørrelse, skriftstil, farge og effekter, og klikker deretter på OK.
    Merk:Hyperion Essbase viser et eksempel på den valgte stilen i ruten Eksempel.



    Eksempelstil for celler av typen Lese/skrive

    Figure sddatcel not displayed.

  5. Gjenta trinn 2-4 for å definere stiler for andre dataceller.
  6. Velg flippen Vis og merk valgruten Bruk stiler for å ta i bruk stiler i regnearket.
  7. Klikk på OK for å lukke tilleggsvinduet Essbase Alternativer.
  8. Velg Essbase > Hent for å vise de nye stilene i regnearket.

Bestemme prioritert rekkefølge for overlappende stiler

Den eneste måten du kan ta i bruk en bakgrunnsfarge for data på, er ved å definere en stil for dimensjoner. Hvis det er definert dimensjonsstiler og innstillingen Bruk stiler er aktivert, har medlemmene i en dimensjon alltid bakgrunnsfargen som er definert for dimensjonen.

Tekststilene du kan ta i bruk for medlemmer, dimensjoner og dataceller, har et hierarki som bestemmer hvilke egenskaper som skal tas i bruk. Medlemsstiler befinner seg øverst i det hierarkiet. Det vil si at de alltid blir brukt (såfremt stilene er aktivert). Legg merke til at i Figur 47 er etiketten for Qtr1 i celle B6 i fete typer og marineblå, og den har gul bakgrunn. Den marineblå skriften kommer fra stilen som er definert for foreldremedlemmer, og den gule bakgrunnsfargen kommer fra stilen som er definert for Year.

Hyperion Essbase bruker denne prioritetsrekkefølgen når du bruker flere tekststiler:

Hvis du vil se på en barnemedlemsstil, må du kontrollere at foreldremedlemsstilen er deaktivert. Hvis du vil se på en stil for delt medlem, må du kontrollere at både foreldre- og barnemedlemsstilen er deaktivert.

Fjerne stiler

Stiler kan være svært nyttige verktøy for å holde rede på data i Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in. Bruk av stiler omfatter imidlertid ekstra behandling under en henteforespørsel. Denne ekstra behandlingen reduserer hastigheten under Hyperion Essbase-hentinger noe.

Hvis du ikke vil ta i bruk stiler i regnearkutsnittet, kan du fjerne dem. Du kan også deaktivere stiler, slik at de ikke blir vist når du fornyer utsnittet (ved å velge Essbase > Hent, for eksempel). Ikke fjern stiler når du går gjennom veiledningen, slik at regnearket samsvarer med illustrasjonene som blir vist i forbindelse med oppgavene nedenfor.
Merk:Hvis du har tatt i bruk stiler i regnearket og utfører valget FlashBack, blir disse stilene midlertidig fjernet fra det gjeldende utsnittet. Stilene blir tatt i bruk på nytt neste gang du starter en henting. Du kan ikke utføre handlinger i skyggelagte ruter.

Slik fjerner du alle stilene fra et regneark:

  1. Velg alle celler i regnearket.
  2. Fra handlingslinjen i Lotus 1-2-3 velger du Rediger > Fjern > Stiler.

Slik deaktiverer du stiler:

  1. Velg Essbase > Alternativer og flippen Vis.
  2. Fjern merket i valgruten Bruk stiler i alternativgruppen Celler og klikk på OK.

Merk: Hvis du deaktiverer stiler uten å fjerne dem fra regnearket, blir de liggende i det gjeldende regnearkutsnittet når du fornyer utsnittet. Hensikten med dette er å unngå å fjerne stiler som du kan ta i bruk i enkeltceller ved hjelp av formateringsalternativene til regnearket.

Vise tilnavn for medlemsnavn

Tilnavn er alternative navn på databasemedlemmer. Du kan opprette rapporter som bruker navnet på databasemedlemmet, som ofte er et lagernummer eller en produktkode, eller du kan bruke et tilnavn, som ofte er mer beskrivende. Tilnavn er definert av applikasjonsutformeren for Hyperion Essbase. Hver database kan inneholde en eller flere tilnavntabeller.

Product-medlemmer i Sample Basic-databasen er for eksempel definert som koder, for eksempel 100 og 200. I tillegg blir det definert et beskrivende tilnavn for hvert enkelt Product-medlem, for eksempel Colas og Root Beer. Noen ganger kan tilnavn variere avhengig av kombinasjonen av andre databasemedlemmer. Et Product-medlem kan for eksempel ha forskjellige tilnavn på hvert marked der det blir solgt. Du finner flere opplysninger i hjelpen på systemet for Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in eller i Hyperion Essbase Database Administrator's Guide.

Slik får du frem tilnavnet for et medlem i stedet for databasenavnet:

  1. Dobbeltklikk med høyre museknapp i celle C2 for å drille opp på Actual.
  2. Hold nede Alt-tasten og drill ned (dobbeltklikk på) på Product (i celle D1).
  3. Velg Essbase > Alternativer og flippen Vis.
  4. Merk valgruten Bruk tilnavn i alternativgruppen Tilnavn for å vise medlemstilnavn.
  5. Velg Standard fra valglisten Tilnavn.

    Figur 50. Aktivere tilnavn på flippen Vis i vinduet Essbase Alternativer


    Figure Sdalias not displayed.

  6. Klikk på OK.
  7. Velg Essbase > Hent for å fornye regnearket og vise tilnavnene.

    Hyperion Essbase endrer Product-kodene (100, 200 og så videre) til de forhåndsdefinerte tilnavnene (Colas, Root Beer, Cream Soda og så videre). I Sample Basic-databasen er Product den eneste dimensjonen med forhåndsdefinerte tilnavn.

    Figur 51. Resultat av å vise tilnavn


    Figure Sdarslt1 not displayed.

    Legg merke til at Hyperion Essbase fortsatt viser stilene du opprettet og aktiverte i de forrige avsnittene.

Vise både medlemsnavn og tilnavn

I tillegg til å vise tilnavn for databasemedlemmer, kan du også be Hyperion Essbase om å vise både tilnavn og navn for databasemedlemmer i Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in.

Slik viser du navnet og tilnavnet for et medlem:

  1. Dobbeltklikk med høyre museknapp i celle B8 for å drille opp på Qtr2.
  2. Klikk på Colas i celle C2 og velg deretter Essbase > Pivoter.
  3. Klikk på Year i celle C3 og velg deretter Essbase > Pivoter.
  4. Velg Essbase > Alternativer og flippen Vis.
  5. Merk valgruten Bruk både medlemsnavn og tilnavn for raddimensjoner i alternativgruppen Tilnavn.

    Kontroller at Bruk tilnavn allerede er valgt.

  6. Klikk på OK for å gå tilbake til regnearket og velg deretter Essbase > Hent.

    Hyperion Essbase viser både medlemsnavn og de tilhørende tilnavnene for raddimensjoner. Siden Product er den eneste raddimensjonen i dette eksempelet som har forhåndsdefinerte tilnavn, er det bare Product-medlemmene som viser tilnavnene. Region-medlemmene gjentar bare medlemsnavnet i stedet for å vise et tilnavn.

    Figur 52. Resultat av å vise både medlemsnavn og tilnavn


    Figure Sdarslt2 not displayed.

Gjenta medlemsetiketter

Som standard viser Hyperion Essbase medlemsetiketter bare en gang for hver nestet rad- og kolonnegruppe. Hvis du er tilkoblet en stor database når du bruker Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in, kan det hende at du må bla deg nedover eller bortover i regnearket for å få frem flere datarader og -kolonner. I enkelte tilfeller kan medlemsetikettene forsvinne fra utsnittet mens du blar deg nedover eller bortover i regnearket. Hyperion Essbase inneholder en funksjon for å gjenta medlemsetiketter i hver enkelt rad- eller kolonnecelle som viser til et datapunkt, slik at du alltid kan se en medlemsetikett i regnearkutsnittet.

Slik gjentar du medlemsetiketter nedover og bortover i regnearket:

  1. Velg Essbase > Alternativer og flippen Vis.
  2. Fjern merket i valgruten Bruk både medlemsnavn og tilnavn for raddimensjoner i alternativgruppen Tilnavn.
  3. Merk valgruten Gjenta medlemsetiketter i alternativgruppen Celler og klikk deretter på OK.

    Figur 53. Aktivere alternativet Gjenta medlemsetiketter


    Figure Sdrepeat not displayed.

  4. Drill ned (dobbeltklikk) på Year i celle E1.

    Hyperion Essbase viser en medlemsetikett i hver enkelt kolonne- og radcelle. I Sample Basic-databasen, som du bruker i denne veiledningen, behøver du sannsynligvis ikke å gjenta medlemsetiketter siden databasen er relativt liten. Denne funksjonen er særlig nyttig når det gjelder å holde rede på medlemsetiketter når du blar deg gjennom store regneark.

    Figur 54. Resultat av Gjenta medlemsetiketter


    Figure Sdrplbls not displayed.

    Merk:Selv om du fjerner merket i valgruten Gjenta medlemsetiketter i tilleggsvinduet Essbase Alternativer, beholder Hyperion Essbase de gjentatte medlemsetikettene i regnearkutsnittet. Du kan fjerne de gjentatte etikettene på tre måter: (1) Fjern merket i valgruten og åpne et nytt regneark, (2) fjern merket i valgruten og pivoter den nye radgruppen til en kolonnegruppe og pivoter deretter tilbake til en radgruppe (eller omvendt) eller (3) velg Essbase > FlashBack og fjern merket i valgruten.

  5. Før du går tilbake til veiledningen, må du fullføre disse handlingene:
    1. Velg Essbase > Alternativer og flippen Vis.
    2. Fjern merket i valgruten Gjenta medlemsetiketter i alternativgruppen Celler og klikk deretter på OK.
    3. Velg Fil > Lukk for å lukke regnearket. Du behøver ikke å lagre regnearket.


[ Øverst på siden | Forrige side | Neste side | Innholdsfortegnelse | Stikkordregister ]