Information Catalog Manager lagrer metadata om en rekke forskjellige informasjonskilder. Disse metadataene kan inneholde typen informasjon, en beskrivelse av informasjonen, hva den inneholder, hvem som eier og oppdaterer den, hvor den kommer fra og hvor og hvordan du kan få tak i den.

Når du har funnet den informasjonen du vil ha, kan du starte regnearkprogrammer, tekstbehandlere, grafikkverktøy eller andre informasjonsapplikasjoner fra Information Catalog Manager. Information Catalog Manager blir liggende i bakgrunnen mens du arbeider med informasjonen du har hentet, i applikasjonen der kildeinformasjonen kommer fra. Med Information Catalog Manager for Web-komponenten kan du søke i bedriftens informasjonskataloger fra en hvilken som helst nettleser.