OLAP Spreadsheet Add-in Brukerhåndbok for Excel

Velge medlemmer

En Hyperion Essbase-database kan inneholde flere hundre eller flere tusen medlemmer, noe som gjør det vanskelig å huske hvert enkelt medlemsnavn. Fra tilleggsvinduet Essbase Valg av medlemmer kan du søke etter og velge medlemmer og definere en layout for medlemmene i regnearket. I tillegg kan du bruke boolske operatorer, for eksempel OG, ELLER og IKKE, eller andre søkeparametere når du skal oppgi kriterier og betingelser som medlemmene må oppfylle for å bli valgt. Valg av medlemmer er en viktig metode for oppretting av en regnearkrapport for dataene du vil hente.
Merk:Du finner flere opplysninger om tilleggsvinduet Essbase Valg av medlemmer i hjelpen på systemet for Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in.

Slik kan du vise bestemte medlemmer i Product-dimensjonen:

  1. Velg Fil > Ny(tt) eller klikk på ikonet
    Figure Sifile not displayed.
    for å åpne et nytt regneark.
    Merk:Du må være tilkoblet Sample Basic-databasen. Hvis du ikke er tilkoblet, følger du trinnene i avsnittet Tilkoble til en database.
  2. Velg Essbase > Hent.
  3. Velg Product og velg Essbase > Pivoter for å vise Product-dimensjonen som en rad i stedet for som en kolonne.

    Figur 71. Startregneark for Valg av medlemmer


    Figure ssnmmsel not displayed.

  4. Velg Product igjen og velg Essbase > Valg av medlemmer.

    Hyperion Essbase viser tilleggsvinduet Essbase Valg av medlemmer. I tilleggsvinduet Essbase Valg av medlemmer viser Hyperion Essbase Product-dimensjonen på valglisten Dimensjon og de tilhørende barnemedlemmene, Colas, Root Beer, Cream Soda, Fruit Soda og Diet Drinks, på valglisten Medlemmer.

    Figur 72. Tilleggsvinduet Essbase Valg av medlemmer


    Figure sdesbmm not displayed.

  5. Velg Colas og klikk på skjermtasten Medlemsinformasjon.

    Hyperion Essbase viser tilleggsvinduet Medlemsinformasjon. Tilleggsvinduet inneholder informasjon om det valgte medlemmet, for eksempel dimensjon, generasjon, nivå, lagerinnstilling, formel, brukerdefinerte attributter og medlemskommentarer.

    Figur 73. Tilleggsvinduet Medlemsinformasjon


    Figure sdmbrinf not displayed.

  6. Klikk på OK for å lukke tilleggsvinduet Medlemsinformasjon.
  7. I tilleggsvinduet Essbase Valg av medlemmer klikker du på Tilføy for å tilføye Colas til valglisten Regler.

    Merk:Du kan også dobbeltklikke på et element på valglisten Medlemmer for å tilføye elementet.

  8. Velg Cream Soda og klikk på skjermtasten Søk.

    Hyperion Essbase viser tilleggsvinduet Søk etter medlem.

    I tilleggsvinduet Søk etter medlem kan du bruke søkemønstre og søke etter medlemmer i den valgte dimensjonen. Du kan bruke jokertegnmønstre (stjerne, *, som står for ett eller flere etterfølgende tegn, og spørsmålstegn, ?, som står for ett enkelt tegn). Hyperion Essbase søker etter medlemmer som samsvarer med søkestrengen (i alfabetisk rekkefølge). Disse medlemmene forblir merket slik at du kan velge dem som en gruppe.
    Merk:I søkestrengen kan du bruke jokertegnet stjerne, som står for ett eller flere etterfølgende tegn, eller spørsmålstegnet, som står for ett tegn. Stjernen (*) erstatter en streng med tegn, mens spørsmålstegnet (?) erstatter ett enkelt tegn. J?n og 100* er eksempler på gyldige søkestrenger med jokertegn, og *-10 og J*n er eksempler på ugyldige søkestrenger med jokertegn.

  9. Skriv D* i tekstfeltet i tilleggsvinduet Søk etter medlem.

    Figur 74. Tilleggsvinduet Søk etter medlem


    Figure sdfindmm not displayed.

  10. Klikk på Søk for å søke etter alle medlemmer som samsvarer med D*.

    Hyperion Essbase finner og velger Diet Cream. Det tilhørende foreldremedlemmet, Cream Soda, blir også valgt, siden det var uthevet før søket ble utført.

  11. Klikk på Lukk for å lukke tilleggsvinduet Søk etter medlem.
  12. Opphev valget av Cream Soda, slik at bare Diet Cream er valgt, og klikk på Tilføy. Hyperion Essbase viser Colas og det nye utvalget, Diet Cream, på valglisten Regler.
  13. I tilleggsvinduet Essbase Valg av medlemmer velger du Colas på valglisten Regler og høyreklikker på det. Velg Alle barn og medlemmet på tilleggsmenyen.

    Hyperion Essbase viser Alle barn og medlemmet ved siden av Colas på valglisten Valgregler.

  14. På valglisten Valgregler velger du Colas, Alle barn og medlemmet, og høyreklikker deretter på nytt.
  15. Velg Undergruppe på tilleggsmenyen.

    Hyperion Essbase viser tilleggsvinduet Undergruppe, der du kan definere flere betingelser for det valgte medlemmet.
    Merk:Du kan definere maksimum 50 betingelser i tilleggsvinduet Undergruppe.

  16. I tilleggsvinduet Undergruppe velger du Caffeinated på den første valglisten. Velg "er" på den andre valglisten og Caffeinated_True på den tredje.
  17. Klikk på skjermtasten Tilføy som OG-betingelse.

    Hyperion Essbase viser Caffeinated = Caffeinated_True på listen Betingelser.

    Når du bruker Tilføy som OG-betingelse, blir undergruppebetingelsen på valglisten Betingelser evaluert ved hjelp av OG-logikk. OG-logikk betyr at utvalget må oppfylle den gjeldende betingelsen og betingelsen etter den på valglisten Betingelser.

    Figur 75. Tilleggsvinduet Undergruppe (før du tilføyer betingelser)


    Figure sdsubbox not displayed.

  18. Velg Ounces på den første valglisten. Velg den logiske operatoren "=" på den andre valglisten og Ounces_12 på den tredje.
  19. Klikk på skjermtasten Tilføy som OG-betingelse.

    Hyperion Essbase viser Ounces = Ounces_12 på listen Betingelser.

  20. Velg Ounces på den første valglisten. Velg den logiske operatoren "<=" på den andre valglisten og Ounces_32 på den tredje.
  21. Klikk på skjermtasten Tilføy som ELLER-betingelse.

    Hyperion Essbase viser Ounces <= Ounces_32 i ruten Betingelser.

    Når du bruker Tilføy som ELLER-betingelse, blir undergruppebetingelsen på valglisten Betingelser evaluert ved hjelp av ELLER-logikk. ELLER-logikk betyr at utvalget må oppfylle den gjeldende betingelsen eller betingelsen etter den på valglisten Betingelser.

  22. Velg Pkg Type på den første valglisten. Velg "er" på den andre valglisten og Bottle på den tredje.
  23. Klikk på skjermtasten Tilføy som OG-betingelse.

    Hyperion Essbase viser Pkg Type = Bottle på listen Betingelser.

  24. Fra listen Betingelser velger du Ounces <= Ounces_32 og klikker deretter på skjermtasten Tilføy (.
  25. Velg Pkg Type = Bottle og klikk på skjermtasten Tilføy ).

    Skjermtastene Tilføy ( og Tilføy ) tilføyer henholdsvis en venstre og høyre bueparentes til de valgte elementene. Bruk bueparenteser til å gruppere flere undergruppebetingelser sammen for å bestemme prioritetsrekkefølgen for analyse av betingelsene. Hvert element på valglisten Betingelser kan ha enten den venstre eller den høyre bueparentesen, men ikke begge. I dette eksempelet evaluerer Hyperion Essbase først medlemmer som er lik eller mindre enn 32 unser og er tappet på flaske. Deretter evaluerer Hyperion Essbase resultatene av denne betingelsen mot medlemmer som er på 12 unser.
    Merk:Bruk skjermtasten Fjern ( ) når du vil fjerne et sett med bueparenteser fra et valgt element på valglisten Betingelser. Bruk skjermtasten Fjern alle ( ) når du vil fjerne alle sett med bueparenteser fra valglisten Betingelser.

    Tilleggsvinduet Undergruppe blir vist og ser slik ut:

    Figur 76. Tilleggsvinduet Undergruppe (etter at du har tilføyd betingelser)


    Figure sdsubset not displayed.

  26. Klikk på Forhåndsvisning for å åpne vinduet Forhåndsvisning av medlemmer.

    I tilleggsvinduet Forhåndsvisning av medlemmer kan du se på medlemsutvalget som ble gjort ut fra betingelsene du definerte.

    Figur 77. Medlemsutvalget som er resultatet av undergruppebetingelsene


    Figure sdselpvw not displayed.

  27. Klikk på Lukk for å lukke tilleggsvinduet Forhåndsvisning av medlemmer.
  28. Klikk på OK for å lukke tilleggsvinduet Undergruppe og gå tilbake til tilleggsvinduet Essbase Valg av medlemmer.

    Betingelsene du definerte i tilleggsvinduet Undergruppe, blir vist på valglisten Valgregler.

  29. Hvis du vil endre rekkefølgen som Diet Cream blir vist i, i regnearket, velger du Diet Cream og klikker på skjermtasten Flytt element opp.

    Hver gang du klikker på Flytt element opp eller Flytt element ned, blir det valgte elementet og de tilknyttede undergruppebetingelsene flyttet en posisjon opp eller ned på valglisten Valgregler. Du kan bare flytte det øverste elementet (elementet du tilføyde fra valglisten Medlemmer), og ikke de enkelte undergruppebetingelsene.

    Figur 78. Valg av medlemmer fullført


    Figure sdselmbr not displayed.

  30. Hvis du vil forhåndsvise medlemmene som skal hentes inn i regnearket, klikker du på Forhåndsvisning.

    Hyperion Essbase viser tilleggsvinduet Forhåndsvisning av medlemmer.

  31. Når du har forhåndsvist listen, klikker du på Lukk.

    Figur 79. Medlemmer som skal hentes inn i regnearket


    Figure sdmbrrtv not displayed.

  32. Klikk på OK for å lukke tilleggsvinduet Essbase Valg av medlemmer og sette de nye medlemmene inn i regnearket.

    Figur 80. Resultat av valg av medlemmer


    Figure Sdrslt1 not displayed.

    Merk:Valget FlashBack kan ikke oppheve en handling av typen Valg av medlemmer.

  33. Start med Diet Cream og skriv Year ved siden av alle produktene.

    Du må utføre dette trinnet, slik at de enkelte produktene blir knyttet til dimensjonen Year i rapporten.

    Figur 81. Regneark etter å ha tilføyd dimensjonen Year til alle statene


    Figure Sdrslt2 not displayed.

  34. Velg Essbase > Hent for å oppdatere verdiene i regnearket.

    Hyperion Essbase henter data for medlemmene du valgte, og tar også i bruk stilene du definerte tidligere.

    Figur 82. Resultat etter henting med Valg av medlemmer


    Figure Sdrslt3 not displayed.


[ Øverst på siden | Forrige side | Neste side | Innholdsfortegnelse | Stikkordregister ]