OLAP Spreadsheet Add-in Brukerhåndbok for Excel

Opprette spørringer ved hjelp av Hyperion Essbase Query Designer

Så langt har du sett hvor lett det er å hente data og navigere deg gjennom Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in ved hjelp av adhocoperasjoner. Hyperion Essbase inneholder også Query Designer, som du kan bruke til å definere en databasespørring for å hente dimensjoner og medlemmer inn i regnearket. Hyperion Essbase Query Designer (EQD) er en ny funksjon som erstatter henteveiviseren, som ble brukt til å definere spørringer i tidligere versjoner av Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in.

Før Hyperion Essbase faktisk henter dataene, viser Hyperion Essbase Query Designer en rekke skjermbilder slik at du kan be om dataene du vil vise i regnearket. Query Designer er særlig nyttig når du vet nøyaktig hvilke data du vil hente fra tjeneren. I tillegg kan du lagre en spørring og bruke den på nytt.

Vinduet Hyperion Essbase Query Designer består av disse vindussegmentene:

Opprette og endre spørringer

Når du vil ha tilgang til noen av vinduene i Hyperion Essbase Query Designer, velger du riktig funksjon på listen i navigasjonsvinduet.

Når du oppretter en spørring eller gjør endringer i en eksisterende spørring, blir endringene gjenspeilet i navigasjonsvinduet. Hvis du vil se på en dimensjon eller et medlem av en åpen spørring, klikker du på den bestemte dimensjonen eller det bestemte medlemmet i spørringsoversikten som vises i navigasjonsvinduet. Valgte medlemmer blir vist i medlemsvalgvinduet.

Du kan også endre en eksisterende spørring i medlemsvalgvinduet. Du kan for eksempel slette et medlem eller tilføye et medlem til spørringen ved å velge et medlem i navigasjonsvinduet og gjøre de nødvendige endringene i egenskapsvinduet.
Merk:Filer som er opprettet i henteveiviseren, kan åpnes i Hyperion Essbase Query Designer. Hvis en spørring inneholder mer enn to medlemsfiltre per valgregel eller mer enn to databegrensninger, kan det imidlertid hende at medlemsfiltrene har feil rekkefølge. For å sikre at du får riktige resultater, kan du ordne medlemsfiltrene på nytt i navigasjonsvinduet. Hvis du ønsker fullstendig informasjon om alternativene i Hyperion Essbase Query Designer, kan du se i hjelpen på systemet for Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in.

Advarsel:
Det er mulig at manipulering av regneark i VBA ikke fungerer når EQD er aktiv, for eksempel å gi navn på eller flytte regneark.

Opprette spørringer

Slik oppretter du en spørring ved hjelp av Hyperion Essbase Query Designer:

  1. Velg Essbase > Query Designer.

    Hyperion Essbase viser velkomstbildet for Hyperion Essbase Query Designer.

    Figur 56. Hyperion Essbase Query Designer viser velkomstbildet


    Figure sdpanel not displayed.

  2. Hvis du vil opprette en ny spørring, velger du [Bok1]Ark1, høyreklikker og velger Ny(tt) > Spørring.

    Hyperion Essbase viser layoutvinduet til Hyperion Essbase Query Designer.

    Figur 57. Hyperion Essbase Query Designer viser layoutvinduet


    Figure Sdlaypnl not displayed.

  3. Definer regnearklayouten ved å dra dimensjonselementene på denne måten:
    1. Dra Market og Product til radplasseringen.
    2. Dra Measures til sideplasseringen.
    3. Dra Scenario nedenfor Year (i kolonneplasseringen).

    Figur 58. Endre layouten på regnearket


    Figure sdlayout not displayed.

  4. Hvis du vil velge Measures-dimensjonen i navigasjonsvinduet, klikker du på Measures-ikonet. Du kan også dobbeltklikke på Measures-elementet i layoutvinduet.

    Hyperion Essbase viser medlemsvalgvinduet, der du kan velge et medlem fra Measures-dimensjonen.
    Merk:Du kan bare velge ett medlem fra dimensjonen i sideplasseringen.

  5. Velg Profit, høyreklikk og velg Tilføy til valgregler. Du kan også dobbeltklikke på Profit for å tilføye den til valgreglene.

    Profit blir vist på listen over valgregler.

    Figur 59. Hyperion Essbase Query Designer viser medlemsvalgvinduet


    Figure sdmmsel not displayed.

    Merk:I Hyperion Essbase Query Designer trenger du ikke å bekrefte valgene du har gjort. Du trenger for eksempel ikke å klikke på OK. Hvis du ikke velger medlemmer fra en bestemt dimensjon, bruker Hyperion Essbase det øverste medlemmet i dimensjonen.

  6. Hvis du vil velge medlemmer i Year-dimensjonen, utfører du disse handlingene:
    1. I navigasjonsvinduet klikker du på Year-ikonet. Du kan også dobbeltklikke på Year-elementet i layoutvinduet.

      Hyperion Essbase viser medlemsvalgvinduet for Year-dimensjonen.

    2. Velg Qtr1, høyreklikk og velg Tilføy til valgregler.
    3. Tilføy Qtr2, Qtr3 og Qtr4 til valgreglene på samme måte. Siden Year er i en kolonneplassering, kan du velge ett eller flere medlemmer.

      Figur 60. Tilføye medlemmer til valgreglene


      Figure sdmmsel2 not displayed.

  7. Hvis du vil velge medlemmer i Scenario-dimensjonen, utfører du disse handlingene:
    1. I navigasjonsvinduet klikker du på Scenario. Du kan også dobbeltklikke på Scenario-elementet i layoutvinduet.

      Medlemmene i Scenario-dimensjonen blir vist i medlemsvalgvinduet.

    2. Velg Actual, høyreklikk og velg Tilføy til valgregler.

      Actual blir tilføyd til ruten Valgregler.

    3. Tilføy Budget til ruten Valgregler på samme måte.
  8. Hvis du vil velge medlemmer i Product-dimensjonen, utfører du disse handlingene:
    1. I navigasjonsvinduet klikker du på Product. Du kan også dobbeltklikke på Product-elementet i layoutvinduet.

      Medlemmene i Product-dimensjonen blir vist i medlemsvalgvinduet.

    2. Velg produktkode 100, høyreklikk og velg Tilføy til valgregler.
    3. Gjenta prosessen for produktkode 200, 300 og 400.
    4. På valglisten Valgregler velger du produktkode 100, høyreklikker og velger deretter Velg > Barn fra tilleggsmenyen.

      I denne handlingen blir alle barna til 100 valgt. Hyperion Essbase viser Alle barn ved siden av 100 på valglisten Valgregler.

    5. På valglisten Valgregler velger du produktkode 400, høyreklikker og velger Velg > Etterkommere.

      Hyperion Essbase viser Alle etterkommere ved siden av 400 på valglisten Valgregler.

      Figur 61. Velge medlemmer i Product-dimensjonen


      Figure sdprdsel not displayed.

    6. Hvis du vil vise listen over alle produktkodene som skal hentes inn i regnearket, velger du et av elementene på valglisten Valgregler, (for eksempel 200), høyreklikker og velger Forhåndsvisning.

      Hyperion Essbase viser tilleggsvinduet Valg av medlemmer - Forhåndsvisning.

      Figur 62. Valgte medlemmer i Product-dimensjonen


      Figure sdprvw not displayed.

    7. Klikk på Lukk for å lukke tilleggsvinduet Valg av medlemmer - Forhåndsvisning.
  9. Hvis du vil velge medlemmer i Market-dimensjonen, utfører du disse handlingene:
    1. I navigasjonsvinduet klikker du på Market. Du kan også dobbeltklikke på Market-elementet i layoutvinduet.

      Medlemmene i Market-dimensjonen blir vist i medlemsvalgvinduet.

    2. På valglisten Medlem velger du East, høyreklikker og velger Vis etter > Generasjon.
    3. For å velge den andre generasjonen i Market-dimensjonen, velger du Region på valglisten Medlem, høyreklikker og velger Tilføy til valgregler. Du kan også dobbeltklikke på Region for å tilføye den til valgreglene.

      Region blir vist på valglisten Valgregler.

    4. Hvis du vil vise listen over medlemmer som skal hentes inn i regnearket, velger du Region på valglisten Valgregler, høyreklikker og velger Forhåndsvisning.

      Hyperion Essbase viser East, West, South og Central i tilleggsvinduet Valg av medlemmer - Forhåndsvisning.

      Figur 63. Valg av generasjonsnavn


      Figure sdgenprv not displayed.

    5. Klikk på Lukk for å lukke tilleggsvinduet Valg av medlemmer - Forhåndsvisning.

    Nå har du definert en grunnleggende Hyperion Essbase-spørring. Oversikten for spørringen blir vist i navigasjonsvinduet.

  10. I navigasjonsvinduet velger du [Bok1]Ark1, Query1, og deretter høyreklikker du og velger Lagre spørring.

    Hyperion Essbase viser tilleggsvinduet Hyperion Essbase Query Designer Lagre spørring som. Du kan lagre spørringen på tjeneren eller på en klientmaskin. Hvis du skal lagre spørringen på tjeneren, må du ha sikkerhetsrettigheter som databaseutformer eller høyere. Kontakt den systemansvarlige for Hyperion Essbase hvis du ønsker flere opplysninger.

  11. Velg Klient.

    Figur 64. Tilleggsvinduet Hyperion Essbase Query Designer Lagre spørring som


    Figure sdsavqry not displayed.

  12. Klikk på skjermtasten Filsystem.

    Hyperion Essbase viser tilleggsvinduet Lagre som.

    Figur 65. Tilleggsvinduet Lagre som


    Figure sdfile not displayed.

  13. Velg en plassering i tekstfeltet Filnavn, skriv Basic1 og klikk deretter på Lagre.

    Du bruker spørringen Basic1 i kapittel 3 også.

    Figur 66. Hyperion Essbase Query Designer viser informasjonsvinduet for spørringer


    Figure sdinfo not displayed.

  14. I navigasjonsvinduet velger du [Bok1]Ark1, Basic1. høyreklikker og velger Bruk spørring.

    Resultatet av spørringen blir vist i regnearket.

    Figur 67. Resultatene av en Hyperion Essbase Query Designer-spørring


    Figure sdbasic1 not displayed.

Merk:Hvis du velger Bruk stiler og Bruk Arkalternativer med Query Designer på siden Vis under Essbase > Alternativer, blir stilene du valgte for dimensjonsmedlemmer, tatt i bruk for de første spørringsresultatene. Hvis du ikke velger Bruk Arkalternativer med Query Designer, selv om du har valgt Bruk stiler, blir de ikke tatt i bruk for de første spørringsresultatene. Hvis du vil ta i bruk stiler, velger du Essbase > Hent. Når Hyperion Essbase returnerer dataene til regnearket, kan du undersøke dataene nærmere ved å utføre operasjoner av typen Zoom, Behold bare, Fjern bare og Pivoter.

Slette spørringer

Du kan bare slette en spørring fra plasseringen der du lagret den. Hvis du for eksempel lagrer en spørring i katalogen /essbase/client/sample, kan du slette spørringen fra katalogen sample. Du kan ikke slette spørringen fra Hyperion Essbase Query Designer.

Vise meldinger og bekreftelser

Hyperion Essbase Query Designer viser meldinger og bekreftelser om bestemte handlinger i vinduet Meldinger og bekreftelser. For eksempel flytte- og slettehandlinger.

Slik slår du på eller av meldinger og bekreftelser:

  1. Velg ikonet Meldinger og bekreftelser i navigasjonsvinduet.
  2. Hvis du skal slå på (aktivere) en melding, velger du valgruten som vises ved siden av den meldingen.
  3. Hvis du skal slå av (deaktivere) en melding, velger du valgruten på nytt (fjerner merket i valgruten).

Figur 68. Vinduet Meldinger og bekreftelser


Figure sdmsgcfm not displayed.

Få hjelp

Du kan få tilgang til hjelpen på systemet eller veiledningen for Hyperion Essbase Query Designer ved å bruke hjelpevinduet. Du får frem hjelpevinduet ved å velge Hjelp i navigasjonsvinduet. Hvis du ønsker flere opplysninger om et bestemt emne, klikker du på skjermtasten Hjelp på systemet i egenskapsvinduet. For å få tilgang til veiledningen på systemet, klikker du på skjermtasten Bli kjent med i egenskapsvinduet.

Figur 69. Hjelpevinduet i Hyperion Essbase Query Designer


Figure Sdhelp not displayed.

Koble deg til flere databaser fra Hyperion Essbase Query Designer

Du kan koble deg til flere databaser og opprette separate spørringer på hver database fra Hyperion Essbase Query Designer.

Slik kobler du deg til flere databaser fra Hyperion Essbase Query Designer:

  1. Logg deg på Hyperion Essbase og koble deg til tjeneren du vil ha tilgang til.
  2. Velg Essbase > Query Designer for å åpne Hyperion Essbase Query Designer.
  3. Velg [Bok1]Ark1, høyreklikk og velg Tilkoble.

    Hyperion Essbase viser tilleggsvinduet Essbase Systempålogging.
    Merk:Det kan være en annen bok enn 1. Det kan være [Bok5] hvis fire regneark allerede er åpne.

  4. Skriv passordet og klikk på OK. Velg Sample Basic og klikk på OK.
  5. Velg [Bok1]Ark2 (eller Ark3), høyreklikk og velg Tilkoble.
  6. Hyperion Essbase viser tilleggsvinduet Essbase Systempålogging.
  7. Skriv passordet og klikk på OK. Velg Samppart Company og klikk på OK.
    Merk:Du kan bare ha en tilkobling per regneark. Tilkoblingsinformasjonen blir vist i vinduet for spørringsinformasjon i Hyperion Essbase Query Designer bare når du åpner en eksisterende spørring eller oppretter en ny spørring.
  8. Hvis du vil opprette en ny spørring basert på Sample Basic, velger du [Bok1]Ark1, høyreklikker og velger Ny(tt) > Spørring.
  9. Hvis du vil opprette en ny spørring basert på Samppart Company, velger du [Bok1]Ark2, høyreklikker og velger Ny(tt) > Spørring.
  10. Hvis du vil åpne en eksisterende spørring, høyreklikker du og velger Åpne spørring.

Du er nå klar til å fortsette prosessen med å opprette spørringer eller åpne eksisterende spørringer.

Ta i bruk regnearkalternativer for resultater fra Hyperion Essbase Query Designer

Du kan også ta i bruk noen av regnearkalternativene du definerte tidligere i tilleggsvinduet Essbase Alternativer, for resultatene av en spørring som er opprettet i Hyperion Essbase Query Designer.

Slik aktiverer du Hyperion Essbase Query Designer til å bruke regnearkalternativene du har definert tidligere:

  1. Velg Essbase > Alternativer.
  2. Velg flippen Vis i tilleggsvinduet Essbase Alternativer.
  3. Merk valgruten Bruk Arkalternativer med Query Designer og velg OK.
  4. Velg Essbase > Hent for å fornye regnearket.

    Hyperion Essbase viser resultatene av spørringen du opprettet i Hyperion Essbase Query Designer, og aktiverer regnearkalternativene du definerte tidligere. Nå blir det for eksempel vist tilnavn for Product-dimensjonen i stedet for de numeriske kodene.

    Figur 70. Resultater av spørring med alternativer aktivert


    Figure Sdbsc12 not displayed.

  5. Velg Fil > Lukk for å lukke regnearket. Du behøver ikke å lagre regnearket.


[ Øverst på siden | Forrige side | Neste side | Innholdsfortegnelse | Stikkordregister ]