OLAP Spreadsheet Add-in Brukerhåndbok for Excel

Arbeide med valutaomregninger

Organisasjoner med avdelinger i flere land utfører vanligvis forretninger med valutaen til vertslandet (ofte kalt den lokale valutaen). Slike organisasjoner må omregne data som er oppgitt i lokale valutaer, til en felles valuta for konsolidering og analyse.

Produktet Hyperion Essbase Currency Conversion kan kjøpes separat for Hyperion Essbase. Hvis organisasjonen har kjøpt dette produktet og har implementert en valutaomregningsapplikasjon, kan du benytte deg av de effektive funksjonene i Hyperion Essbase Currency Conversion. Boken Hyperion Essbase Database Administrator's Guide beskriver hvordan du utformer og implementerer en valutaomregningsapplikasjon.

Avsnittene nedenfor inneholder en kort veiledning for hvordan du arbeider med valutaomregninger:

Hente valutaomregningsdata

Dette avsnittet fokuserer på grunnleggende valutaomregningsbegreper, inkludert det brukervennlige valget Valutarapport.

En valutaomregningsapplikasjon består av to databaser:

Ta i bruk valutakurser fra valutakursdatabasen for lokale verdier fra hoveddatabasen når du skal beregne omregnede verdier. Når du installerer produktet Hyperion Essbase OLAP Server, får du også en eksempelapplikasjon for valutaomregning (installeringsalternativer) som inneholder to eksempeldatabaser: en hoveddatabase kalt Interntl og en valutakursdatabase kalt Xchgrate.

Eksempeldatabasen Interntl består av fem dimensjoner: Year, Measures, Product, Market og Scenario. Alle dimensjonene er identiske med dem i Sample Basic-databasen, unntatt dimensjonene Market og Scenario. Market-dimensjonen omfatter Toronto, Vancouver, Montreal, France, Germany, Spain og UK. Scenario-dimensjonen håndterer ulike valutatyper (for eksempel Actual og Budget) i både lokale og omregnede valutaer. I denne databasen blir alle de lokale valutaene omregnet til amerikanske dollar.

Eksempeldatabasen Xchgrate, som er en komponent i hoveddatabasen, består av fire dimensjoner:

Koble deg til valutaeksempeldatabaser

For at du skal kunne fullføre oppgavene nedenfor, må eksempeldatabasene Interntl og Xchgrate være installert på tjeneren. Kontakt den systemansvarlige for Hyperion Essbase hvis disse applikasjons- og databaseparene ikke er tilgjengelige.

Slik henter du data fra eksempeldatabasen Interntl:

  1. Velg Essbase > Tilkoble.
  2. Velg eksempeldatabasen Interntl og klikk deretter på OK for å fullføre tilkoblingen.

    Hyperion Essbase-installasjonen omfatter også Excel-eksempelfiler som illustrerer valutaomregningsbegreper.

  3. Fra katalogen \essbase\client\sample åpner du filen Local.xls.

    Regnearket inneholder reelle (Act) og budsjetterte (Bud) data oppgitt i lokale valutaer for New York og Germany.

    Figur 168. Hente lokale data


    Figure Sscurre1 not displayed.

  4. Fra katalogen \essbase\client\sample åpner du filen Convert.xls.
  5. Velg Essbase > Hent.

    Regnearket inneholder verdier for Actual og Budget slik de vises etter omregning.

    Figur 169. Hente omregnede dataverdier


    Figure Sscurre2 not displayed.

    Legg merke til at regnearket inneholder data som er omregnet til amerikanske dollar. Verdiene for New York forblir uendret, men verdiene for Germany blir omregnet. Hyperion Essbase omregner disse verdiene ved hjelp av valutakurser fra eksempeldatabasen Xchgrate.

  6. Fra katalogen \essbase\client\sample åpner du filen Rates.xls. Koble deg til eksempeldatabasen Xchgrate.
  7. Velg Essbase > Hent.

    Figur 170. Hente valutakurser fra en valutadatabase


    Figure Sscurre3 not displayed.

Regnearket inneholder alle mulige kombinasjoner av valutakursscenarier, kategorier og typer etter måned. Siden det i dette eksempelet blir regnet om til amerikanske dollar (US $), inneholder eksempelfilen hovedkursen 1 for US $. Derfor forblir de lokale og omregnede tallene de samme for New York. Hyperion Essbase omregner imidlertid tallene for Germany ved hjelp av dataverdiene i valutadatabasen, på denne måten:

Merk:En omregning kan defineres som en multiplikasjon eller divisjon av valutakursene. Det er applikasjonsutformeren som avgjør definisjonen.

Utføre adhocvalutarapportering

En hoveddatabase, for eksempel eksempeldatabasen Interntl, inneholder vanligvis verdier som er omregnet og lagret i databasen. Det kan hende at du i tillegg vil utføre valutaomregninger dynamisk. Hyperion Essbase tilbyr denne funksjonen i form av valget Valutarapport. Ved hjelp av dette valget kan du interaktivt bytte ut valutakursene og -typene som er tatt i bruk i hentingen.

Slik utfører du en adhocomregning av data i filen Convert.xls:

  1. Fra katalogen \essbase\client\sample åpner du filen Convert.xls.

    Regnearket inneholder data som allerede er regnet om til amerikanske dollar.

  2. Velg Essbase > Tilkoble og koble deg til eksempeldatabasen Interntl.
  3. Velg Essbase > Hent.
  4. Velg Essbase > Valutarapport.

    Hyperion Essbase viser tilleggsvinduet Essbase Valutarapport.

    Figur 171. Tilleggsvinduet Essbase Valutarapport


    Figure Sdcurren not displayed.

    I tilleggsvinduet Essbase Valutarapport kan du interaktivt bytte ut valutakursene som er tatt i bruk i hentingen. Vinduet inneholder alternativer for gjeldende innstillinger, navn, kategorier og år. Du finner flere opplysninger om disse alternativene i hjelpen på systemet for Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in.
    Merk:Dimensjonsnavnene CurName, CurType og CurCategory er standardnavn for en valutadatabase. Applikasjonsutformeren kan kalle disse dimensjonene noe annet.

  5. Velg valutainnstillingene du vil bruke.

    Du kan for eksempel velge CN$ fra valglisten CurName og Bud xchg fra valglisten CurType.

  6. Klikk på Bruk for å ta i bruk innstillingene.
  7. Velg Essbase > Hent for å fornye dataene i regnearket med resultatene av adhocomregningen.

    Figur 172. Utføre en adhocvalutaomregning


    Figure Sscurre4 not displayed.

    Hyperion Essbase konverterer tallene for New York og Germany til kanadiske dollar (CN$).

  8. Klikk på skjermtasten Fjern i tilleggsvinduet Essbase Valutarapport for å deaktivere valutarapportering og gå tilbake til standard hentemodus.
    Merk:Verdiene i databasen blir ikke endret hvis du utfører en valutarapporthenting. Det blir bare utført en midlertidig omregning under hentingen. Det er ikke sikkert at de omregnede dataverdiene alltid samsvarer, siden adhocomregningen blir utført på verdier som tidligere ble beregnet eller konsolidert i en annen valuta.

Hvis verdiene må samsvare og kontrolleres, må de konverteres til målvalutaen i databasen, beregnes og hentes. Denne prosedyren er forskjellig fra hentinger med adhocvalutaomregninger, som ble beskrevet ovenfor. Kontakt den systemansvarlige for Hyperion Essbase hvis du ønsker flere opplysninger om dette emnet.


[ Øverst på siden | Forrige side | Neste side | Innholdsfortegnelse | Stikkordregister ]