OLAP Spreadsheet Add-in Brukerhåndbok for Excel

Bruke koblede rapporteringsobjekter

Et koblet rapporteringsobjekt er en ekstern fil, cellemerknad eller World Wide Web-ressurs som du kobler til en celle i en Hyperion Essbase-database. Filen, merknaden eller web-ressursen (vist i form av en URL (Uniform Resource Locator) kan deretter hentes av Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in-brukere som har tilgang til databasen.
Merk:Hvis organisasjonen din har kjøpt lisens for og implementert produktet Hyperion Essbase Partitioning, kan du også få tilgang til koblede partisjoner fra celler i Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in. Hvis du ønsker flere opplysninger om koblede partisjoner, kan du lese avsnittet Få tilgang til koblede partisjoner.

Dette avsnittet forklarer disse prosedyrene:

Merk:Du finner flere opplysninger om hvordan du bruker koblede rapporteringsobjekter, i hjelpen på systemet for Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in.

Koble en fil til en datacelle

Med funksjonen for koblede rapporteringsobjekter kan du koble en ekstern fil til en datacelle i Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in. Hyperion Essbase lagrer filen på Hyperion Essbase-tjeneren. Brukere som har tilgang til databasen, kan deretter hente filen og se på dataene i cellen.

Eksempelet nedenfor bruker eksempelregnearket Asymm.xls sammen med data fra databasen Sample Basic. Den kobler en eksempelfil, Budasmp.txt, til en celle som inneholder tallet for Budget. Budasmp.txt viser en detaljert beskrivelse av budsjettforslaget for inneværende år.

Følg disse trinnene for å koble en fil til en datacelle:

  1. Velg Fil > Åpne.
  2. Fra katalogen \essbase\client\sample åpner du filen Asymm.xls.
  3. Kontroller at du er tilkoblet Sample Basic-databasen. Hvis du ikke er tilkoblet, kan du se i avsnittet Tilkoble til en database.
  4. Velg celle D5.
    Merk:Du kan bare koble objekter til dataceller, ikke til celler som inneholder medlemsnavn.

    Figur 141. Velge en datacelle for å tilkoble en ekstern fil


    Figure sssellnk not displayed.

  5. Velg Essbase > Koblede objekter.

    Hyperion Essbase viser tilleggsvinduet Vis koblede objekter.

    Figur 142. Tilkoble en fil


    Figure Sdlob1 not displayed.

  6. Klikk på skjermtasten Tilknytt i tilleggsvinduet Vis koblede objekter.

    Hyperion Essbase viser tilleggsvinduet Tilknytt koblet objekt.

  7. Velg Fil i alternativgruppen Tilknytningstype.

    Figur 143. Koble en fil til en datacelle


    Figure Sdattlo1 not displayed.

  8. Klikk på skjermtasten Bla gjennom (ved siden av tekstfeltet Filnavn).

    Hyperion Essbase viser tilleggsvinduet Bla gjennom filer.

  9. Gå til katalogen \essbase\client\sample og velg filen Budasmp.txt.
  10. Klikk på Åpne.
  11. Under Filbeskrivelse oppgir du en kort beskrivelse av filen, som vist i Figur 144.

    Figur 144. Velge og beskrive en fil som skal tilkobles


    Figure Sdattlo2 not displayed.

    Merk:Det er valgfritt å oppgi tekst i tekstfeltet Filbeskrivelse.

  12. Klikk på OK for å lukke tilleggsvinduet og koble filen til cellen.

    Hyperion Essbase kopierer filen til tjeneren og oppretter en kobling til den gjeldende datacellen.

  13. Klikk på Lukk for å lukke tilleggsvinduet Vis koblede objekter.
  14. Ikke lukk filen Asymm.xls. Du skal bruke den i den neste veiledningsoppgaven.

    Du kan bruke et blikkfang, eller en stil, for å gjenkjenne celler som har koblede rapporteringsobjekter tilknyttet seg.

Slik tar du i bruk stiler:

  1. Velg Essbase > Alternativer og flippen Stil.
  2. Velg Koblede objekter i gruppen Dataceller.
  3. Klikk på Format.
  4. Velg Kursiv fra valglisten Skriftstil.
  5. Velg Fiolett fra valglisten Farge. Klikk på OK.
  6. Velg flippen Vis.
  7. Velg Bruk stiler i alternativgruppen Celler. Klikk på OK.
  8. Velg Essbase > Hent for å fornye regnearket og ta i bruk stilene.

    Celle D5 (cellen du nettopp knyttet den koblede filen til) blir nå vist med fiolett skrift i kursiv. Hyperion Essbase fornyer også regnearket med de andre alternativene som er definert i tilleggsvinduet Essbase Alternativer.

    Figur 145. Resultat av å bruke en stil for en celle med et koblet rapporteringsobjekt


    Figure Sslro2 not displayed.

  9. Ikke lukk filen Asymm.xls. Du skal bruke den i den neste veiledningsoppgaven.

Koble en cellemerknad til en datacelle

I tillegg til å koble eksterne filer til en datacelle i Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in, kan du også koble til enkelte cellemerknader som inneholder informasjon om bestemte dataceller. Cellemerknadene kan inneholde maksimalt 599 tegn. Hvis du vil koble informasjon på over 599 tegn til en datacelle, må du opprette og lagre en ekstern fil, og deretter koble filen til datacellen.

Slik kobler du en cellemerknad til en datacelle:

  1. Velg celle C5 i filen Asymm.xls.
    Merk:Du kan bare koble objekter til dataceller, ikke til celler som inneholder medlemsnavn.
  2. Velg Essbase > Koblede objekter.

    Hyperion Essbase viser tilleggsvinduet Vis koblede objekter.

  3. Klikk på Tilknytt i tilleggsvinduet Vis koblede objekter.

    Hyperion Essbase viser tilleggsvinduet Tilknytt koblet objekt.

  4. Velg Cellemerknad i alternativgruppen Tilknytningstype.
  5. Oppgi merknaden i feltet Cellemerknad, slik det blir vist i denne illustrasjonen.

    Figur 146. Opprette en cellemerknad som skal tilkobles


    Figure Sdattlo3 not displayed.

  6. Klikk på OK for å lukke tilleggsvinduet og koble til cellemerknaden.

    Hyperion Essbase kopierer merknaden til tjeneren og oppretter en kobling til den gjeldende datacellen.

  7. Klikk på Lukk for å lukke tilleggsvinduet Vis koblede objekter.
  8. Velg Essbase > Hent for å fornye regnearket og ta i bruk stilene du definerte for koblede objekter.

    Hyperion Essbase viser nå to dataceller (C5 og D5) med fiolett skrift i kursiv, som viser til en celle som inneholder et koblet rapporteringsobjekt.

    Figur 147. Resultat av å opprette en koblet cellemerknad


    Figure Sdlob3 not displayed.

  9. Ikke lukk filen Asymm.xls. Du skal bruke den i den neste veiledningsoppgaven.

Koble en URL til en datacelle

En URL er en adressestreng som identifiserer ressurser på World Wide Web, for eksempel dokumenter, bilder og nedlastbare filer. Med funksjonen for koblede rapporteringsobjekter kan du koble en URL til en datacelle, slik at brukere som har tilgang til databasen, kan koble seg direkte til den oppgitte URLen. Når du får tilgang til cellen fra Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in, åpner standardnettleseren seg og viser den oppgitte URLen.
Merk:Du finner flere opplysninger om URL-syntaks i hjelpen på systemet for Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in.

Hvis du har en nettleser og Internett-tilgang, følger du disse trinnene for å koble en datacelle til nettstedet for Hyperion:

  1. Velg celle E5 i filen Asymm.xls.
    Merk:Du kan bare koble objekter til dataceller, ikke til celler som inneholder medlemsnavn.

    Figur 148. Velge en datacelle for å tilkoble en URL


    Figure Sslro4 not displayed.

  2. Velg Essbase > Koblede objekter.

    Hyperion Essbase viser tilleggsvinduet Vis koblede objekter.

  3. Klikk på Tilknytt i tilleggsvinduet Vis koblede objekter.

    Hyperion Essbase viser tilleggsvinduet Tilknytt koblet objekt.

  4. Velg URL i alternativgruppen Tilknytningstype.

    Figur 149. Koble en URL til en datacelle


    Figure Sdattlo4 not displayed.

  5. Oppgi en URL i tekstfeltet Plassering og en kort beskrivelse i tekstfeltet URL-beskrivelse, slik det blir vist i Figur 152.

    Figur 150. Oppgi og beskrive en URL som skal tilkobles


    Figure Sdattlo5 not displayed.

    Merk:Det er valgfritt å oppgi tekst i tekstfeltet URL-beskrivelse. Tekstfeltet der du oppgir URL-plasseringen, kan inneholde maksimalt 512 tegn. Tekstfeltet der du oppgir URL-beskrivelsen, kan inneholde maksimalt 80 tegn.

  6. Klikk på OK for å lukke tilleggsvinduet og koble til cellemerknaden.

    Hyperion Essbase kopierer URL-strengen til tjeneren og oppretter en kobling til den gjeldende datacellen.
    Merk:Syntaksen for URLen blir ikke kontrollert når den blir opprettet. Hyperion Essbase kontrollerer syntaksen når brukeren prøver å få tilgang til URLen fra regnearket. Standardnettleseren kontrollerer om URLen finnes og er gyldig.

  7. Klikk på Lukk for å lukke tilleggsvinduet Vis koblede objekter.
  8. Velg Essbase > Hent for å fornye regnearket og ta i bruk stilene du definerte for koblede objekter.
  9. Ikke lukk filen Asymm.xls. Du skal bruke den i den neste veiledningsoppgaven.

    Nå som du har lært hvordan du oppretter koblede rapporteringsobjekter, er du klar til å lære hvordan du får tilgang til dem fra Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in.

Få tilgang til og redigere koblede rapporteringsobjekter

Du kan få tilgang til og redigere et koblet rapporteringsobjekt som er knyttet til en datacelle, på to måter:

Merk:Hvis du aktiverer dobbeltklikking for visning av koblede objekter, blir virkningen av dobbeltklikking ved datahenting eller drilloperasjoner også endret. Du finner flere opplysninger om disse endringene i hjelpen på systemet for Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in.

I denne veiledningen får du tilgang til de koblede rapporteringsobjektene du opprettet i avsnittene foran, ved hjelp av Essbase-menypunktet og ikke ved hjelp av dobbeltklikking.

Få tilgang til en koblet fil

Noen ganger må du kontrollere en ekstern fil som er koblet til en datacelle.

Slik får du tilgang til den eksterne filen du tidligere koblet til en datacelle:

  1. Velg celle D5 i filen Asymm.xls.
  2. Velg Essbase > Koblede objekter.
  3. Velg filen Budasmp.txt i tilleggsvinduet Vis koblede objekter.

    Figur 151. Få tilgang til en koblet ekstern fil


    Figure Sdlob2 not displayed.

  4. Klikk på Vis/start for å få frem den koblede filen.

    Filen Budasmp.txt blir åpnet i kildeapplikasjonen.

    Figur 152. Vise innholdet i en koblet ekstern fil


    Figure Ssbudasm not displayed.

    Merk:Rediger innholdet i en fil i kildeapplikasjonen. Når du har redigert og lagret filen, kan du tilknytte den redigerte filen på nytt ved å klikke på skjermtasten Rediger i tilleggsvinduet Vis koblede objekter. Hyperion Essbase viser tilleggsvinduet Tilknytt det koblede objektet på nytt, der du kan tilknytte, eller tilkoble, den redigerte filen til datacellen på nytt. Du finner flere opplysninger i hjelpen for Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in.

  5. Lukk filen Budasmp.txt og klikk på Lukk for å lukke tilleggsvinduet Vis koblede objekter.
  6. Ikke lukk filen Asymm.xls. Du skal bruke den i neste oppgave.

Få tilgang til en koblet cellemerknad

Noen ganger må du redigere en cellemerknad du har opprettet tidligere.

Slik kan du få tilgang til og redigere cellemerknaden du opprettet tidligere:

  1. Velg celle C5 i filen Asymm.xls.
  2. Velg Essbase > Koblede objekter.

    Tilleggsvinduet Vis koblede objekter viser cellemerknaden som er koblet til den valgte datacellen.

  3. Velg cellemerknaden i tilleggsvinduet Vis koblede objekter.

    Figur 153. Få tilgang til en koblet cellemerknad


    Figure Sdlob3 not displayed.

  4. Hvis du vil redigere innholdet i cellemerknaden, klikker du på skjermtasten Rediger.

    Hyperion Essbase viser tilleggsvinduet Rediger cellemerknad, der den valgte cellemerknaden blir vist.

    Figur 154. Redigere innholdet i en koblet cellemerknad


    Figure Sdedtlo1 not displayed.

    Merk:Hvis du bare vil se på innholdet i cellemerknaden, klikker du på skjermtasten Vis/start i stedet for skjermtasten Rediger i tilleggsvinduet Vis koblede objekter.

  5. Rediger innholdet i cellemerknaden, slik det blir vist i denne illustrasjonen:

    Figur 155. Resultat av å redigere en cellemerknad


    Figure Sdedtlo2 not displayed.

  6. Klikk på OK for å lukke tilleggsvinduet Rediger cellemerknad og lagre redigeringene du har gjort i merknaden.

    Hyperion Essbase lagrer redigeringene i cellemerknaden på tjeneren.

  7. Klikk på Lukk for å lukke tilleggsvinduet Vis koblede objekter.
  8. Ikke lukk filen Asymm.xls. Du skal bruke den i den neste veiledningsoppgaven.

Få tilgang til en koblet URL

Hvis du fullførte trinnene i Koble en URL til en datacelle, kan du få tilgang til og redigere URLen som du opprettet.

Slik får du tilgang til URLen:

  1. Velg celle E5 i filen Asymm.xls.
  2. Velg Essbase > Koblede objekter.

    Tilleggsvinduet Vis koblede objekter viser URLen som er koblet til den valgte datacellen.

  3. Velg URLen i tilleggsvinduet Vis koblede objekter.

    Figur 156. Få tilgang til en koblet URL


    Figure Sdlob4 not displayed.

  4. Klikk på Vis/start for å få frem den koblede URLen.

    Hyperion Essbase kontrollerer syntaksen til URLen. Hvis det finnes syntaksfeil, viser Hyperion Essbase en feilmelding. Hvis URL-syntaksen er riktig, åpner standardnettleseren det oppgitte nettstedet og kobler deg til det. Siden URL-syntaksen er riktig i dette tilfellet, åpner standardnettleseren nettstedet for Hyperion og kobler deg til det.

    Figur 157. Vise en koblet URL


    Figure sswebpg not displayed.

  5. Lukk nettleseren.

Slik redigerer du URLen:

  1. Velg URLen i tilleggsvinduet Vis koblede objekter.
  2. Klikk på Rediger for å redigere URLen.

    Hyperion Essbase viser tilleggsvinduet Rediger URL, der den valgte URLen blir vist.

    Figur 158. Forberede for redigering av innholdet i en koblet URL


    Figure sdedurl1 not displayed.

  3. Rediger URL-plasseringen og -beskrivelsen, slik det blir vist i denne illustrasjonen:

    Figur 159. Redigere innholdet i en koblet URL


    Figure sdedurl2 not displayed.

  4. Klikk på OK for å lukke tilleggsvinduet Rediger URL og lagre redigeringene du har gjort.

    Hyperion Essbase lagrer redigeringene i URLen på tjeneren.

  5. Klikk på Vis/start for å få frem den nye URLen.

    Nettleseren starter og kobler deg til den nye URLen.

    Figur 160. Vise en redigert URL


    Figure sdvwedit not displayed.

  6. Lukk nettleseren.
  7. Klikk på Lukk for å lukke tilleggsvinduet Vis koblede objekter.
  8. Lukk filen Asymm.xls uten å lagre den.


[ Øverst på siden | Forrige side | Neste side | Innholdsfortegnelse | Stikkordregister ]