OLAP Spreadsheet Add-in Brukerhåndbok for Excel

Bruke Drill-Through

Drill-Through består av disse oppgavene:

Avsnittet nedenfor beskriver hver enkelt av disse oppgavene og tar deg gjennom en Drill-Through-arbeidssesjon.

Få tilgang til Drill-Through fra regnearket

Fra Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in kan du åpne detaljnivårapporter for Drill-Through som er basert på skjæringspunkter for medlemmer i Hyperion Essbase-dataceller i regnearket. Hver enkelt Drill-Through-rapport er forhåndsdefinert av den systemansvarlige i organisasjonen. Det vil si at hver Drill-Through-rapport allerede er definert til å hente bestemte kolonner fra relasjonskilden, sortere data i disse kolonnene på bestemte måter og så videre. Ved hjelp av Drill-Through-veiviseren kan du tilpasse disse forhåndsdefinerte Drill-Through-rapportene slik at de bare henter dataene du ønsker, og blir vist i ønsket format.

Hvis du ønsker tilgang til den forhåndsdefinert Drill-Through-rapporten, dobbeltklikker du på en Drill-Through-celle i regnearket (eller merker et celleområde og velger Essbase > Koblede objekter). Du kan gjøre det enklere å identifisere hvilke celler i regnearket som er tilknyttet Drill-Through-rapporter, ved å definere en stil for celler som er merket Drill-Through. Når du dobbeltklikker på en Drill-Through-celle, viser Hyperion Essbase tilleggsvinduet Vis koblede objekter, som viser en Drill-Through-rapportpost. En enkelt celle kan være tilknyttet flere rapporter. Tilleggsvinduet Vis koblede objekter viser også poster for koblede partisjoner og andre typer koblede objekter (for eksempel cellemerknader og applikasjonsfiler). Når du har sett på eller tilpasset Drill-Through-rapporten, henter Hyperion Essbase data fra relasjonskilden og viser resultatene i et nytt regneark.

Før du begynner på Drill-Through-veiledningen, må du:

  1. Åpne en Excel-eksempelfil som inneholder de riktige skjæringspunktene mellom medlemmer fra eksempeldatabasen for Drill-Through-rapporten. Denne filen, Dtreport.xls, følger med som en del av standardinstalleringen av Hyperion Essbase.
  2. Definer en stil for dataceller som har Drill-Through-rapporter knyttet til seg.

Slik får du tilgang til eksempelfilen og eksempeldatabasen:

  1. Start Excel.
  2. Velg Fil > Åpne og åpne filen Dtreport.xls fra katalogen Essbase\Client\Sample.

    Eksempelfilen skal se slik ut:

    Figur 181. Excel-eksempelfil for Drill-Through


    Figure Sssamp1 not displayed.

    Eksempelfilen viser data for bestemte medlemmer i en Hyperion Essbase-database. I dette utsnittet finnes det en forhåndsdefinert Drill-Through-rapport for alle skjæringspunktene mellom medlemmer i arket. Ved hjelp av Drill-Through kan du få tilgang til denne rapporten og tilpasse den, slik at Integration Server bare henter dataene du trenger, og viser dataene i ønsket format.

  3. Velg Essbase > Tilkoble og koble deg til riktig eksempeldatabase.
    Merk:Hvis du ønsker opplysninger om eksempeldatabasen, kontakter du den i organisasjonen som installerer Integration Server.
  4. Velg Essbase > Alternativer og flippen Stil.
  5. Merk valgruten Integration Server Drill-Through i alternativgruppen Dataceller og klikk på Format.

    Hyperion Essbase viser tilleggsvinduet Skrift.

  6. Velg Fet kursiv fra valglisten Skriftstil.
  7. Velg Rød fra kombilisten Farge og klikk på OK.
    Merk:Hyperion Essbase viser et eksempel på den valgte stilen i ruten Eksempel.

    Figur 182. Eksempel på stil for Integration Server Drill-Through-dataceller


    Figure Sddtcel not displayed.

  8. Klikk på OK for å lukke tilleggsvinduet Essbase Alternativer.
  9. Velg Essbase > Hent for å vise den nye stilen i regnearket.

    I dette eksempelet er Drill-Through-eksempelrapporten knyttet til hvert skjæringspunkt mellom medlemmer i arket, slik at alle cellene nå vises med rød skrift i fet kursiv.

    Figur 183. Excel-eksempelfil med Drill-Through-stil


    Figure Sssamp2 not displayed.

    Slik får du tilgang til Drill-Through-eksempelrapporten fra Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in:

  10. Merk en hvilken som helst Drill-Through-celle, for eksempel celler E4.

    Figur 184. Velge en Drill-Through-celle


    Figure Sssamp2 not displayed.

    Merk:Du kan også merke et tilstøtende celleområde i arket for å få frem alle Drill-Through-rapportene som er tilknyttet cellene du merker. I dette eksempelet er bare en Drill-Through-rapport tilknyttet celleområdet.

  11. Velg Essbase > Koblede objekter for å åpne tilleggsvinduet Vis koblede objekter.

    Du kan også merke valgruten Aktiver visning av koblede objekter i tilleggsvinduet Essbase Alternativer (flippen Global), der du kan dobbeltklikke på en celle med koblet objekt for å åpne tilleggsvinduet Vis koblede objekter. Dette alternativet fungerer bare når du har merket en enkelt celle. Hvis du merker et celleområde, bruker du valget Essbase > Koblede objekter.

    Figur 185. Tilleggsvinduet Vis koblede objekter med en valgt Drill-Through-post


    Figure Sdlob not displayed.

  12. Velg Drill-Through-rapportposten og klikk på Vis/start.

    Hyperion Essbase starter Drill-Through og viser tilleggsvinduet Select Drill-Through Report.
    Merk:Hvis Integration Server ikke er startet, blir ikke Drill-Through startet på riktig måte. Ta kontakt med den systemansvarlige for Hyperion Essbase hvis du ønsker flere opplysninger.

    Figur 186. Tilleggsvinduet Select Drill-Through Report


    Figure Sdrepts not displayed.

  13. Hvis du får frem tilleggsvinduet Drill-Through Login, der du kobler deg til Integration Server og relasjonsdatakilden, oppgir du de riktige tilkoblingsopplysningene. Du får disse opplysningene av den i organisasjonen som administrerer Integration Server og lager Drill-Through-rapporter.
    Merk:Hvis det bare er en rapport tilgjengelig for cellene som du velger i regnearket, og hvis den rapporten ikke kan tilpasses, genererer Drill-Through rapporten og viser resultatene i regnearket med en gang. Den i organisasjonen som lager Drill-Through-rapporter, oppgir om du kan tilpasse en rapport og om du må logge deg på Integration Server og relasjonsdatakilden.
  14. Følg trinnene i neste avsnitt, Velge Drill-Through-rapporter som skal vises eller tilpasses, hvis du vil velge en rapport som skal tilpasses.

Velge Drill-Through-rapporter som skal vises eller tilpasses

Når du har startet Drill-Through fra tilleggsvinduet Vis koblede objekter, viser Integration Server tilleggsvinduet Select Drill-Through Report hvis

Slik tilpasser du Drill-Through-eksempelrapporten:

  1. Velg rapporten Promotion Media Mix for Cities fra valglisten Available Reports.

    Figur 187. Velge Drill-Through-eksempelrapporten


    Figure Sdrepts not displayed.

  2. Klikk på Customize.
    Merk:Skjermtasten Customize kan være aktivert eller deaktivert for en hvilken som helst rapport, avhengig av hvordan rapporten ble definert i OLAP Builder.

    Integration Server viser første skjermbilde av Drill-Through-veiviseren.

    Figur 188. Tilleggsvinduet Drill-Through Wizard, innledningsbilde


    Figure Sdintro not displayed.

  3. Klikk på Next hvis du vil se på tilleggsvinduet Select Columns and Display Order.

    Figur 189. Tilleggsvinduet Select Columns and Display Order


    Figure Sdcols1 not displayed.

  4. Følg trinnene i det neste avsnittet, Velge og ordne kolonner, hvis du vil velge og ordne rader for den tilpassede rapporten.

Velge og ordne kolonner

Ved hjelp av Drill-Through-veiviseren kan du tilpasse forhåndsdefinerte Drill-Through-rapporter. Den første oppgaven i Drill-Through-veiviseren er å velge og sortere kolonner som hentes fra relasjonsdatabasen. Disse kolonnene inneholder detaljerte opplysninger som ikke er tilgjengelige i Integration Server-databasen.

I tilleggsvinduet Select Columns and Display Order kan du velge hvilke kolonner du vil at Integration Server skal hente fra relasjonsdatakilden. I dette tilleggsvinduet kan du også oppgi hvordan kolonnene skal vises i rapporten.

Valglisten Available Columns viser en liste med kolonner som er tilgjengelige fra relasjonsdatakilden for denne rapporten (slik det er definert i OLAP Desktop Model-grensesnittet). Valglisten Selected Columns viser kolonnene på valglisten Available Columns i utvidet format. Du kan fjerne kolonner fra valglisten Selected Columns hvis du ikke vil ha dem med i Drill-Through-rapporten.

I dette eksempelet er kolonnene på valglisten Available Columns merket for å være med i rapporten Promotion Media Mix for Cities. Disse kolonnene vises i utvidet format på valglisten Selected Columns. I denne oppgaven kommer du til å fjerne flere av de valgte kolonnene fra Drill-Through-rapporten:

  1. Velg kolonnene TIME.PRINTMEDIA, TIME.TV, TIME.RADIO og TIME.DIRECT fra valglisten Selected Columns.

    Hold nede Ctrl-tasten hvis du vil velge flere kolonner på en gang.

    Figur 190. Velge kolonner som skal fjernes fra Drill-Through-rapporten


    Figure Sdcols2 not displayed.

  2. Klikk på
    Figure Sbless not displayed.
    hvis du vil flytte de valgte kolonnene fra valglisten Selected Columns tilbake til valglisten Available Columns.

    Hvis du vil flytte en kolonne fra en valgliste til en annen, klikker du på
    Figure Sbless not displayed.
    eller
    Figure Sbgreat not displayed.
    Hvis du vil flytte alle kolonnene fra en valgliste til en annen, klikker du på
    Figure sbdblgrt not displayed.
    eller
    Figure sbdbless not displayed.

  3. Hvis du vil endre visningsrekkefølgen for kolonnene, velger du en enkelt PRODUCTS-kolonne (av gangen) fra listen Selected Columns og klikker på Move Up to ganger for å flytte hver kolonne opp over MARKETS-kolonnene.

    Den tilpassede rapporten viser kolonnene på valglisten Selected Columns i den rekkefølgen de står. PRODUCTS-kolonnene står først (helt til venstre), deretter kommer MARKETS-kolonnene og så videre.

    Figur 191. Endre visningsrekkefølgen for kolonnene


    Figure Sdcols3 not displayed.

  4. Klikk på Next for å få frem tilleggsvinduet Select Data Sort Order, og utfør trinnene i neste avsnitt, Ordne data, hvis du vil tilpasse rapporten ytterligere.
Merk:Når du har tilpasset rapporten, kan du når som helst klikke på Finish for å generere rapporten og se på resultatene i et nytt ark. Det nye arket blir lagt foran det gjeldende arket.

Ordne data

I tilleggsvinduet Select Data Sort Order kan du velge stigende eller synkende sorteringsrekkefølge for dataene i en kolonne. Sorteringsrekkefølgen bestemmer rekkefølgen for radene i Drill-Through-rapporten. Du kan for eksempel sortere innholdet i kolonnen MARKETS.CITY i stigende rekkefølge. Da blir byene vist i alfabetisk rekkefølge i Drill-Through-rapporten.

Slik velger du sorteringsrekkefølgen for radene i Drill-Through-rapporten:

  1. Velg kolonnen SALESINVACT.MARKETING fra valglisten Available Columns.

    Kolonnene på valglisten Available Columns er dem du valgte i avsnittet Velge og ordne kolonner. Kolonnene på valglisten Column er kolonnene det allerede er definert en sorteringsrekkefølge for i OLAP Builder.

    Hvis det ble valgt en datasorteringsrekkefølge da rapporten ble laget i OLAP Desktop Model-grensesnittet, blir valget vist på valglisten Order By. Hvis ikke, er standard sorteringsrekkefølge Ascending.

  2. Klikk på
    Figure Sbless not displayed.
    hvis du vil flytte kolonnen SALESINVACT.MARKETING til valglisten Column, slik at du kan definere en sorteringsrekkefølge for kolonnen.

    Hvis du vil flytte en kolonne fra en valgliste til en annen, klikker du på
    Figure Sbless not displayed.
    eller
    Figure Sbgreat not displayed.
    Hvis du vil flytte alle kolonnene fra en valgliste til en annen, klikker du på
    Figure sbdblgrt not displayed.
    eller
    Figure sbdbless not displayed.

    Figur 192. Flytte en kolonne til valglisten Column for sortering


    Figure Sdsort1 not displayed.

  3. Endre visningsrekkefølgen for kolonner på valglisten Column, slik at kolonnene blir gruppert på denne måten:
    1. Klikk på MARKETS.CITY og klikk deretter på Move up to ganger.
    2. Klikk på SALESINVACT.MARKETING og klikk deretter på Move up to ganger.
  4. Dobbeltklikk på kolonnen SALESINVACT.SALES på valglisten Column hvis du vil endre datasorteringsrekkefølgen fra Descending til Ascending, slik at SALES-verdiene blir vist i kronologisk rekkefølge i Drill-Through-rapporten.

    Integration Server sorterer nå kolonnene den henter, først etter stat (i alfabetisk rekkefølge), deretter etter by (i alfabetisk rekkefølge) og til slutt etter salg (i kronologisk rekkefølge).

    Figur 193. Velge datasorteringsrekkefølge


    Figure Sdsort2 not displayed.

  5. Klikk på Next for å få frem tilleggsvinduet Select Data Filters, og utfør trinnene i neste avsnitt, Filtrere data, hvis du vil tilpasse rapporten ytterligere.

    Slik endrer du datasorteringsrekkefølgen for flere kolonner samtidig:
    1. Hold nede Ctrl-tasten og velg kolonnene du ønsker, fra valglisten Column.
    2. Klikk på Order By. Integration Server viser tilleggsvinduet Order By.



      Tilleggsvinduet Order By

      Figure Sdordby not displayed.

    3. Velg Ascending eller Descending og klikk på OK for å gå tilbake til tilleggsvinduet Selecting Data Sort Order.

Filtrere data

Du kan ta i bruk filtre for å definere hva Integration Server skal hente for Drill-Through-rapporten. Du vil kanskje bare hente data som oppfyller bestemte betingelser, for en bestemt kolonne. Kolonnen MARKETS.CITY i eksempeldatabasen inneholder for eksempel mange byer. Hvis du ikke tok i bruk noe filter for listen over byer i denne Drill-Through-eksempelrapporten, henter Integration Server alle byene i East fra relasjonskilden, fordi Drill-Through-eksempelrapporten gjelder for hele den østlige regionen. I dette avsnittet tar du også i bruk et filter for kolonnen MARKETS.CITY, slik at bare bestemte østlige byer tas med i rapporten.

Slik definerer du et filter:

  1. Velg kolonnen MARKETS.CITY fra valglisten Column.

    Kolonnene på valglisten Column er dem du valgte i avsnittet Velge og ordne kolonner.

    Figur 194. Tilleggsvinduet Select Data Filters


    Figure Sdfltr1 not displayed.

    Merk:Hvis det allerede er knyttet et filter til kolonnen, blir det vist på valglisten Condition. Den fullstendige strengen for filteret vises i det nederste Condition-tekstfeltet.

  2. Når du har valgt kolonnen MARKETS.CITY, klikker du på Add.

    Integration Server viser tilleggsvinduet Set Filter on Column.

    Figur 195. Tilleggsvinduet Set Filter on Column


    Figure Sdfltr2 not displayed.

  3. Velg CITY-kolonnen fra kombifeltet Column.

    Kolonnen som vises i kombifeltet Column, er den du valgte i avsnittet Filtrere data.

  4. Velg operatoren "in" fra kombifeltet Operator.
    Merk:Du finner flere opplysninger om filteroperatorer i hjelpen på systemet for Integration Server Drill-Through.
  5. Klikk på blaknappen
    Figure sbbrowse not displayed.
    for å åpne tilleggsvinduet Select Filter Values from the List, som viser alle mulige verdier for den kolonnen.

    Integration Server viser tilleggsvinduet Select Filter Values from the List.
    Merk:Integration Server henter disse verdiene direkte fra relasjonsdatakilden. Hvis relasjonsdatakilden inneholder mange verdier, spør Integration Server om du vil se på alle verdiene før den henter dem fra datakilden.

  6. Hold nede Ctrl-tasten og velg Andover, Boston og Cape Cod og klikk deretter på OK.

    Du kan velge flere verdier på en gang hvis du har valgt In eller Not In som filteroperator.

    Figur 196. Velge filterverdier fra listen


    Figure Sdfltr3 not displayed.

  7. Velg And fra alternativgruppen Add Type.
  8. Klikk på Add for å tilføye betingelsen til valglisten Filters.
    Merk:Du finner flere opplysninger om hvordan du bruker filterbetingelser, i hjelpen på systemet for Integration Server Drill-Through.

    Tilleggsvinduet Set Filter on Column skal nå se slik ut:

    Figur 197. Definere et filter for en kolonne


    Figure Sdfltr4 not displayed.

    Filteret som er definert ovenfor, gjør at bare data om Andover, Boston og Cape Cod vises i Drill-Through-rapporten.

  9. Klikk på OK for å gå tilbake til tilleggsvinduet Select Data Filters.

    Figur 198. Resultat av å definere et filter for en kolonne


    Figure Sdfltr5 not displayed.

    Merk:Du kan også opprette et filter ved å skrive filterbetingelsene rett inn på valglisten Filters. Du finner flere opplysninger i hjelpen for Integration Server Drill-Through. Hvis du vil slette et filter, velger du filteret og klikker på Clear. Hvis du vil slette alle filtrene, klikker du på Clear All.

  10. Klikk på Finish.

    Integration Server genererer den tilpassede Drill-Through-rapporten og viser resultatene i et nytt regneark. Det nye arket blir lagt foran det gjeldende arket i arbeidsboken.

    Figur 199. Tilpasset Drill-Through-rapport


    Figure Sssamp3 not displayed.

I dette eksempelet gjenspeiler den tilpassede Drill-Through-rapporten spesifikasjonene du definerte ved hjelp av Drill-Through-veiviseren:


[ Øverst på siden | Forrige side | Neste side | Innholdsfortegnelse | Stikkordregister ]