OLAP Spreadsheet Add-in Brukerhåndbok for Excel

Oppdatere data på tjeneren

Dataverdier blir endret jevnlig i applikasjoner som brukes til planlegging, budsjettering og prognostisering. Når du henter data inn i regnearket, kan du bruke Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in til å endre verdier, oppgi formler og formatere data. Med Hyperion Essbase kan også flere brukere bruke og oppdatere databaser samtidig. Sikkerhetsrettighetene du er tildelt, avgjør om du kan endre alle dataverdiene eller et bestemt delsett med verdier. Du kan bruke et blikkfang, eller en stil, for celler du har lese-/skrivetilgang til, for å gjenkjenne dem. Du finner flere opplysninger i Ta i bruk stiler for dataceller. Hvis du vil oppdatere data fra et regneark, må du låse databaseområdet som inneholder verdiene du vil endre. Ved å låse dataene hindrer du andre brukere i å endre dataene du vil oppdatere. Andre brukere kan hente låste data, men ikke låse eller endre dataene. Du er den eneste som har rettigheter til å oppdatere området.
Merk:Du kan ikke oppdatere attributtrelaterte data på tjeneren, fordi attributtdata alltid blir beregnet dynamisk og av den grunn ikke lagret.

Du kan låse dataverdier på tre måter:

Hvis du vil oppdatere tjeneren med dataverdiene fra regnearket, bruker du valget Send på Essbase-menyen. Når du har oppdatert tjeneren, låser valget Send automatisk opp dataene (med mindre du er i Oppdateringsmodus). Du må deaktivere Oppdateringsmodus hvis du vil stoppe automatisk låsing av blokker.

Du kan låse opp datablokker på to måter:

P&l.xls, en Excel-eksempelfil som ble installert under standardinstalleringen av Hyperion Essbase, illustrerer hvordan du oppdaterer data på tjeneren.

Slik får du frem regnearket P&l.xls:

  1. Velg Fil > Åpne.
  2. Fra katalogen \essbase\client\sample åpner du filen P&l.xls.
  3. Velg Essbase > Hent og lås.

    Hyperion Essbase henter data og låser riktig område i databasen.

    Figur 161. P&L-regneark etter Hent og lås


    Figure ssfmtrp2 not displayed.

  4. Endre verdien for Sales i Jan (celle B12) til 4000 og trykk på Enter.

    Hyperion Essbase endrer de påvirkede dataverdiene.

  5. Velg Essbase > Send for å oppdatere tjeneren med de nye verdiene.

    Hyperion Essbase oppdaterer tjeneren og låser opp datablokkene.

    Figur 162. P&L-regnearket etter sending av nye verdier til tjeneren


    Figure ssfmtrp1 not displayed.

  6. Lukk filen P&l.xls uten å lagre den.
Merk:Hyperion Essbase inneholder en funksjon for logging av regnearkoppdateringer, som sporer og logger alle dataoppdateringer som er sendt fra Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in til tjeneren. Den systemansvarlige for Hyperion Essbase aktiverer denne funksjonen for ekstra beskyttelse mot datatap. Hvis du ønsker flere opplysninger, kan du slå opp i Hyperion Essbase Database Administrator's Guide eller kontakte den systemansvarlige for Hyperion Essbase.


[ Øverst på siden | Forrige side | Neste side | Innholdsfortegnelse | Stikkordregister ]