OLAP Spreadsheet Add-in Brukerhåndbok for Excel

Hente data

Nå som du er blitt bedre kjent med Hyperion Essbase-miljøet, kan du koble deg til Hyperion Essbase-tjeneren og begynne å bruke Hyperion Essbase og Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in. Avsnittet nedenfor tar deg gjennom en typisk Hyperion Essbase-sesjon, der du kobler deg til en database og henter data på ulike måter.

Dette avsnittet inneholder en oversikt over disse grunnleggende henteoppgavene:

Merk:Kontroller at du har fulgt trinnene i Definere Hyperion Essbase-alternativer. Hvis innstillingene i tilleggsvinduet Essbase Alternativer er forskjellige fra dem som er vist tidligere, ser regnearkutsnittet annerledes ut enn illustrasjonene i dette kapittelet.

Husk at du kan hente data på flere måter:

Tilkoble til en database

For å få tilgang til data i Hyperion Essbase må du først koble deg til en database på tjeneren. Denne veiledingen tar utgangspunkt i at du har de nødvendige rettighetene for å logge deg på en tjener, en applikasjon og en database.
Merk:Hyperion Essbase støtter ikke flere forekomster av Excel.

  1. Velg Essbase > Tilkoble

    Hyperion Essbase viser tilleggsvinduet Essbase Systempålogging.

    Figur 14. Tilleggsvinduet Essbase Systempålogging


    Figure sdlogin1 not displayed.

    Merk:Du må vite navnet på Hyperion Essbase-tjeneren, bruker-IDen og passordet for å kunne fullføre trinnene nedenfor. Hvis du ikke har disse opplysningene, kontakter du den systemansvarlige for Hyperion Essbase.

  2. Fra valglisten Tjener velger du tjeneren du vil ha tilgang til. (Hvis tjeneren ikke vises på listen, kan du skrive navnet på tjeneren du vil ha tilgang til.
  3. Trykk på tabulatortasten for å gå til tekstfeltet Bruker-ID, og skriv bruker-IDen i feltet.
  4. Trykk på tabulatortasten for å gå til tekstfeltet Passord, og skriv passordet i feltet.
    Merk:Du kan bare endre passordet mens du er tilkoblet en tjener. Hvis du vil endre passordet ditt, kan du lese avsnittet Endre et passord.
  5. Klikk på OK for å koble deg til tjeneren.

    Hyperion Essbase viser en liste over tilgjengelige applikasjons- og databasepar på valglisten Applikasjon/database. Med en Hyperion Essbase-tjener kan du ha tilgang til flere applikasjoner samtidig. En applikasjon kan inneholde flere databaser. Det er bare databasene du har sikkerhetstilgang til, som blir vist på listen.

    I denne veiledningen bruker du databasen Sample Basic. Hvis Sample Basic-databasen ble installert som en del av Hyperion Essbase-installeringen, blir den vist på listen. Hvis Sample Basic ikke blir vist på valglisten Applikasjon/database, ber du den systemansvarlige for Hyperion Essbase om å installere den.

    Figur 15. Tilgjengelige applikasjons- og databasepar


    Figure sdlogin2 not displayed.

  6. Dobbeltklikk på Sample Basic på valglisten Applikasjon/database. Du kan også velge Sample Basic på valglisten og klikke på OK.

Hvis applikasjonen ikke er startet, starter Hyperion Essbase den automatisk. Det kan oppstå en kort pause mens applikasjonen blir lastet inn. Tiden det tar å starte en applikasjon, avhenger av antallet databaser, størrelsen på databasene og størrelsen på indeksene til databasene i applikasjonen.

Endre et passord

Du kan bare endre passordet hvis du er tilkoblet en tjener.
Merk:Husk at oppgaver som du ikke skal utføre som en del av veiledningen, blir vist i grå ruter.

Slik endrer du passordet ditt:

  1. Velg knappen Endre passord i tilleggsvinduet Essbase Systempålogging.
  2. Skriv det nye passordet i feltet Nytt passord i vinduet Endre passord.
  3. Skriv det nye passordet på nytt i feltet Bekreft passord.
  4. Passordene må være identiske.
  5. Klikk på OK for å endre passordet.
  6. Klikk på OK på nytt for å lukke vinduet Essbase Systempålogging.

Hente data fra en database

Hver gang du henter informasjon fra en Hyperion Essbase-tjener, utføres disse handlingene:

Hyperion Essbase bruker tre tilpassede pekere til å hjelpe deg med overvåkingen av disse operasjonene.

Tabell 2. Tilpasset peker i Hyperion Essbase
Denne pekeren Blir vist når:

Figure sireqsvr not displayed.

Hyperion Essbase sender en forespørsel om informasjon fra tjeneren.

Figure siprcreq not displayed.

Tjeneren behandler forespørselen.

Figure sireqrtn not displayed.

Tjeneren returnerer dataene.
Merk:Ved små hentehandlinger vises pekerne svært raskt, og det er ikke sikkert at du merker endringene i pilretningen når du henter små mengder data.

Slik henter du inn data i et tomt regneark:

  1. Åpne et nytt regneark ved å velge Fil > Ny(tt) eller ved å klikke på knappen
    Figure Sifile not displayed.
    Merk:Du må være tilkoblet Sample Basic-databasen. Hvis du ikke er tilkoblet, følger du trinnene i avsnittet Tilkoble til en database.
  2. Velg Essbase > Hent.

    Hyperion Essbase henter data inn i Excel-regnearket.

    Figur 16. Første datahenting fra Sample Basic


    Figure Ssretr1 not displayed.

    Siden du merket valgruten Aktiver dobbeltklikking i tilleggsvinduet Essbase Alternativer (flippen Global), kan du dobbeltklikke på en tom celle for å hente data. Du kan også klikke på knappen Hent på Hyperion Essbase-verktøylinjen.

Når du henter data inn i et tomt regneark, returnerer Hyperion Essbase data fra de øverste nivåene i hver databasedimensjon. Det øverste nivået blir brukt som startpunkt for å navigere i, eller drille ned til nivåer med detaljerte data. I databasen Sample Basic blir det hentet fem dimensjoner: Measures, Product, Market, Scenario og Year.

Når det gjelder resten av oppgavene i denne veiledningen, kan du hente data ved å dobbeltklikke i en datacelle, velge Essbase > Hent eller klikke på knappen Hent på Hyperion Essbase-verktøylinjen.

Avbryte en datahentingsforespørsel

Noen ganger ønsker du kanskje å avbryte en henteforespørsel. Det kan for eksempel hende at du ønsker å avbryte en forespørsel hvis en henting tar lengre tid enn forventet, eller hvis du dobbeltklikket i en celle ved en feiltakelse.

Siden Hyperion Essbase returnerer data så raskt til regnearket, er det ikke sikkert at du klarer å avbryte en henting før hentingen er fullført. Denne metoden er mest nyttig når du vil stoppe en stor henteforespørsel.

Hvis du vil avbryte datahentinger, trykker på du Esc-tasten under en hentehandling.
Merk:Du kan bare avbryte en henting mens Hyperion Essbase utfører behandling i Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in. Du kan ikke avbryte en henting mens Hyperion Essbase utfører behandling fra tjeneren.

Gjenopprette det forrige databaseutsnittet

Med FlashBack kan du gjenopprette det forrige databaseutsnittet. Et databaseutsnitt er det du ser i regnearket etter en hente- eller navigeringsoperasjon. FlashBack har samme funksjon som angrefunksjonen på menyen Rediger i Excel, som reverserer den siste handlingen. Valget FlashBack bruker maskinens minne til å lagre det gjeldende utsnittet før det behandler en Hyperion Essbase-henteforespørsel. Du kan bare bruke FlashBack til å oppheve den siste operasjonen du utførte. FlashBack kan ikke oppheve flere operasjoner.

I denne veiledningen skal du utføre alle trinnene i den rekkefølgen de står. Hvis du gjør en feil eller hvis du ikke er på riktig trinn i veiledningen, kan du bruke valget FlashBack på Essbase-menyen eller -verktøylinjen til å oppheve det forrige valget og gå tilbake til det forrige databaseutsnittet. Hvis du vil starte veiledningen helt på nytt fra begynnelsen, velger du hele regnearket og deretter Rediger > Fjern > Alle. Trykk deretter på Enter eller klikk på OK for å tømme regnearket og begynne på nytt.

Du kan deaktivere FlashBack under vanlige operasjoner for å spare minne på den lokale maskinen. Ikke deaktiver FlashBack mens du utfører denne veiledningen.

Slik deaktiverer du FlashBack:

  1. Velg Essbase > Alternativer og klikk på flippen Global.
  2. Fjern merket i valgruten Aktiver FlashBack.

Drille ned til flere detaljer

Med Hyperion Essbase kan du drille ned til forskjellige nivåer av flerdimensjonale data i regnearket. Hvis du for eksempel vil vise data for et bestemt kvartal eller en bestemt måned i stedet for en samlet dataverdi for hele året, kan du drille ned på dimensjonen Year for å se mer detaljerte data.

Du kan drille ned på et medlem på tre måter:

Slik driller du ned til lavere nivåer i dimensjonen Year:

  1. Dobbeltklikk med venstre museknapp på Year i celle A2.

    Neddrillingsfunksjonen henter data for nivået under (barna av) Year: Qtr1, Qtr2, Qtr3 og Qtr4.

    Figur 17. Resultat av å drille ned på dimensjonen Year


    Figure Sszmin1 not displayed.

    Merk:Du finner en beskrivelse av forholdene mellom Hyperion Essbase-databasemedlemmer i avsnittet Databaseoversikter.

    Med Hyperion Essbase kan du hente medlemmer inn i grupperte, eller nestede, kolonner eller rader. Radgrupper som inneholder flere datanivåer, blir nestet i radgrupper som bare har ett medlem. En rad som inneholder Qtr1, Qtr2, Qtr3 og Qtr4, kan for eksempel bli nestet i en rad med ett medlem for en bestemt region, for eksempel East (se illustrasjonen nedenfor). Å drille ned til lavere nivåer av databasemedlemmer er en måte å hente data inn i nestede grupper på.

  2. Dobbeltklikk i celle D1 for å drille ned på Market og opprette nestede grupper av rader nedover i regnearket.

    Figur 18. Resultat av å drille ned på dimensjonen Market (nestede rader)


    Figure Sszmin2 not displayed.

    Siden regneark kan inneholde flere rader enn kolonner, henter Hyperion Essbase som standard inn data i rader når du driller ned på et medlem. Du kan endre denne standardverdien og vise resultatene av en neddrilling gjennom kolonner i stedet. Drilling gjennom kolonner gjelder bare det øverste medlemsnivået av en dimensjon (for eksempel Market eller Scenario).

Følg disse trinnene for å drille ned på Scenario og hente medlemmene i denne dimensjonen inn i kolonner i stedet for rader:

  1. Hold nede Alt-tasten.
  2. Dobbeltklikk på Scenario (i celle E1).
  3. Slipp Alt-tasten.

    Hyperion Essbase viser dataene i kolonner på tvers av regnearket.

    Figur 19. Resultat av å drille ned på dimensjonen Scenario (nestede kolonner)


    Figure Sszmin3 not displayed.

Drille ned på attributtmedlemmer

Du kan bruke attributtfunksjonen i Hyperion Essbase til å hente og analysere etter egenskaper, eller attributter, til dimensjoner. Du kan for eksempel analysere produktlønnsomhet basert på størrelse og pakking. Attributtdimensjoner er tilknyttet basisdimensjoner.

Du kan bruke en attributtdimensjon for å drille ned på basisdimensjonen som den er tilknyttet. I Sample Basic-databasen er basisdimensjonen Product tilknyttet flere attributtdimensjoner, for eksempel Caffeinated, Ounces og Pkg_Type. Hver enkelt attributtdimensjon inneholder nivå 0-attributtmedlemmer. Nivå 0-attributtmedlemmer er attributter på det laveste nivået som er tilknyttet medlemmer av en basisdimensjon. Attributtdimensjonen Pkg_Type har for eksempel to nivå 0-medlemmer, Bottle og Can.

Du kan trekke ut informasjon for alle produkter som blir solgt på boks, ved manuelt å oppgi navnet Can i regnearket. Du kan også bruke Hyperion Essbase Query Designer eller tilleggsvinduet Essbase Valg av medlemmer til å velge attributtet og vise det i regnearket.

Åpne et regneark, koble deg til Sample Basic-databasen og velg Essbase > Hent. Velg Product og erstatt det med Can ved å skrive Can manuelt. Klikk hvor som helst utenfor celle C1 og velg Essbase > Hent en gang til. Resultatet blir vist nedenfor:

Figur 20. Et attributtmedlem i en rapport


Figure Sattdrl1 not displayed.

Drill ned til alle produkter som blir solgt på boks, ved å dobbeltklikke i celle C1. Cola, Diet Cola og Diet Cream er medlemmene i Product, som har attributtet Can. Resultatet blir vist nedenfor:

Figur 21. Resultat av å drille ned på et attributtmedlem


Figure Sattdrl2 not displayed.

Drille ned på nivå 0-attributtmedlemmer

Nedenfor ser du en beskrivelse av den generelle oppførselen til Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in når du driller ned på et nivå 0-attributtmedlem.

Neddrillingsoppførselen for attributtmedlemmer på andre nivåer enn 0, er den samme som den gjeldende neddrillingsoppførselen for andre typer medlemmer. Du finner eksempler på neddrilling på nivå 0-attributtmedlemmer i hjelpen på systemet for Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in. Hvis du ønsker flere opplysninger om attributter, kan du slå opp i Hyperion Essbase Database Administrator's Guide, Volume 1.

Drille opp til færre detaljer

Med Hyperion Essbase kan du drille opp til høyere nivåer i den flerdimensjonale databaseoversikten, ved å komprimere det gjeldende treet. Hvis du fra før hadde drillet ned på en dimensjon, for eksempel Scenario, for å vise data for Actual og Budget, kan det hende at du må drille opp for å se på de samlede dataene for dimensjonen Scenario.

Du kan drille opp på et medlem på tre måter:

Slik driller du opp på dimensjonen Scenario i det gjeldende regnearket:

  1. Dobbeltklikk med høyre museknapp på et medlem i dimensjonen Scenario (dvs. celle C2, D2, E2, F2 eller G2).

    Hyperion Essbase komprimerer medlemmene i dimensjonen Scenario.

    Figur 22. Resultat av å drille opp på dimensjonen Scenario


    Figure Sszmout1 not displayed.

  2. Dobbeltklikk med høyre museknapp i celle A3 for å drille opp på East.

    Hyperion Essbase komprimerer East, West, South og Central inn i dimensjonen Market og beholder dimensjonen i A-kolonnen.

    Figur 23. Resultat av å drille opp på East


    Figure Sszmout2 not displayed.

Tilpasse neddrillings- og oppdrillingsoppførsel

Du kan tilpasse valgene Zoom inn og Zoom ut i tilleggsvinduet Essbase Alternativer. Trinnene nedenfor illustrere noen neddrillings- og oppdrillingsmetoder.

Hvis du vil hente alle medlemmene i en dimensjon med en enkelt neddrillingsoperasjon, gjør du slik:

  1. Velg Essbase > Alternativer og flippen Zoom.

    Hyperion Essbase viser flippen Zoom.

    Figur 24. Innstillinger for Zoom inn og Tilbakeholding av medlem


    Figure sdzoom2 not displayed.

    Alternativgruppen Zoom inn inneholder valg som gjør det mulig å tilpasse drillealternativene. Du kan oppgi hvilke medlemmer som skal returneres til regnearket under en drilleoperasjon. Hvis du for eksempel velger Laveste nivå, henter Hyperion Essbase data for det laveste medlemsnivået i en dimensjon. Med dette alternativet henter en neddrillingsoperasjon på dimensjonen Year medlemmene Jan, Feb, Mar, Apr, May, Jun, Jul, Aug, Sep, Oct, Nov og Dec.

    Alternativgruppen Tilbakeholding av medlem inneholder valg som gjør det mulig å tilpasse hva som skal beholdes ved en drilleoperasjon. Standardvalget Ta med valgt medlem beholder det valgte medlemmet sammen med andre medlemmer som blir hentet som et resultat av en neddrillingsoperasjon. Hvis du for eksempel driller ned på Qtr1, henter Hyperion Essbase inn data for Jan, Feb og Mar, samt for Qtr1. Når dette alternativet er deaktivert, henter Hyperion Essbase bare data for Jan, Feb og Mar, og ikke for Qtr1.
    Merk:Du finner flere opplysninger om alternativgruppene Zoom inn og Tilbakeholding av medlem i hjelpen på systemet for Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in.

  2. I alternativgruppen Zoom inn velger du alternativet Alle nivåer og klikker på OK for å lagre innstillingen.
  3. Drill ned (dobbeltklikk) på Market i celle A3.
  4. Drill ned (dobbeltklikk) på Scenario i celle C2.

    Hyperion Essbase henter alle medlemmene i Market og Scenario. For dimensjonen Market drillet Hyperion Essbase ned to nivåer for å komme til medlemmene på laveste nivå, dvs. de enkelte statene. Dimensjonen Scenario har bare ett medlemsnivå, så medlemmene i denne dimensjonen blir også hentet hvis du velger Neste nivå i alternativgruppen Zoom inn.

    Figur 25. Resultat av å drille ned til alle medlemsnivåer


    Figure Sszmall not displayed.

  5. Velg Essbase > Alternativer og flippen Zoom.
  6. Sett alternativet Zoom inn tilbake til Neste nivå.

Hvis du bare vil drille opp et kvartal av året, velger du alternativet I valgt gruppe i alternativgruppen Tilbakeholding av medlem.

Hvis du bare vil drille opp til Qtr1, gjør du slik:

  1. Merk valgruten I valgt gruppe i alternativgruppen Tilbakeholding av medlem på flippen Zoom og klikk deretter på OK.

    Kontroller at Ta med valgt medlem fortsatt er merket.

  2. Hvis du vil drille opp på Qtr 1 (i celle B3), dobbeltklikker du med høyre museknapp.

    Legg merke til at hvis du driller opp på dimensjonen Year, har det bare innvirkning på New York. Alle de andre statene viser data for alle fire kvartalene.

    Figur 26. Resultat av å drille opp i en valgt gruppe


    Figure Sszmgrp not displayed.

  3. Før du fortsetter med veiledningen, må du deaktivere alternativet I valgt gruppe:
    1. Velg Essbase > Alternativer og flippen Zoom.
    2. Fjern merket i valgruten I valgt gruppe i alternativgruppen Tilbakeholding av medlem.
  4. Velg Fil > Lukk for å lukke regnearket. Du behøver ikke å lagre regnearket.


[ Øverst på siden | Forrige side | Neste side | Innholdsfortegnelse | Stikkordregister ]