OLAP Spreadsheet Add-in Brukerhåndbok for Excel

Pivotere, hente og utelate data

Når du har hentet data inn i regnearket, kan det hende at du vil manipulere dataene på ulike måter. Det kan for eksempel hende at du vil flytte rader og kolonner til andre posisjoner i regnearket, eller utelate eller beholde bestemte data under datahentinger.

Dette avsnittet hjelper deg med å manipulere regnearkdataene ved å lede deg trinnvis gjennom disse prosedyrene:

Pivotere rader og kolonner

Med valget Pivoter kan du endre retningen på regnearkdata. Bruk valget Pivoter når du skal

Du kan utføre valget Pivoter på to måter:

Hvis du vil pivotere Year-data fra en radgruppe til en kolonnegruppe, gjør du slik:

  1. Velg Fil > Ny(tt) eller klikk på ikonet
    Figure Sifile not displayed.
    for å åpne et nytt regneark.
    Merk:Du skal allerede være tilkoblet Sample Basic-databasen. Hvis du ikke er tilkoblet, følger du trinnene i avsnittet Tilkoble til en database.
  2. Velg Essbase > Hent.
  3. Drill ned (dobbeltklikk) på Measures og Product (i henholdsvis celle B1 og C1).
  4. Hold nede Alt-tasten og drill ned (dobbeltklikk) på Scenario i celle E1.

    Figur 27. Utsnitt før pivotering


    Figure Sspivot1 not displayed.

  5. Velg Year i celle C3 og velg Essbase > Pivoter.

    Figur 28. Resultat av en pivotering fra en radgruppe til en kolonnegruppe


    Figure Sspivot2 not displayed.

    Hyperion Essbase pivoterer dimensjonen Year til en kolonnegruppe ved siden av Market (over Scenario-medlemmene).

  6. Som et annet eksempel kan du velge Actual i celle C2.
  7. Høyreklikk og dra Actual til produkt 100 i i celle A3.

    Figur 29. Pivotere en kolonnegruppe til en radgruppe


    Figure Sspivot3 not displayed.

    Merk:Medlemsetikettruten som vises under pekeren under pivoteringsoperasjonen, viser navnene på medlemmene du pivoterer. Retningen på medlemsetikettruten bestemmer imidlertid ikke retningen på pivoteringsresultatet. Hyperion Essbase bestemmer dataretningen ut fra plasseringen av målcellen.

    Hyperion Essbase pivoterer Scenario-medlemmene (Actual, Budget, Variance og Variance%) fra en kolonnegruppe til en radgruppe som blir vist til venstre for Product-medlemmene.

    Figur 30. Resultat av en pivotering fra en kolonnegruppe til en radgruppe


    Figure Sspivot4 not displayed.

Slik endrer du rekkefølgen på radgruppene:

  1. Velg Actual i celle A2.
  2. Høyreklikk og dra Actual til Profit (celle C2).

    Figur 31. Pivotere rekkefølgen på radgrupper


    Figure Sspivot5 not displayed.

    Pivoteringen endrer rekkefølgen på radgruppene.

    Figur 32. Resultat av en pivotering av rekkefølgen på radgrupper


    Figure Sspivot6 not displayed.

    Merk deg at i dette eksempelet er både kildecellen og målcellen radmedlemmer. Når kildecellen og målcellen er medlemmer av forskjellige radgrupper, bytter Hyperion Essbase om på medlemsgruppene. Du må velge en målcelle som inneholder et medlemsnavn, hvis du vil bytte om på radmedlemmer. Du kan også bytte om på kolonnemedlemmer ved å velge en målcelle i en annen kolonne som inneholder et medlemsnavn.

Beholde en dataundergruppe

Valget Behold bare beholder bare valgte medlemsrader eller -kolonner og fjerner alle andre data fra regnearkutsnittet. Dette er en effektiv måte å fjerne dimensjonssektorer på uten å måtte slette enkeltceller.

Hvis du bare vil beholde Actual- og Budget-dataene i det gjeldende regnearket, gjør du slik:

  1. Velg Actual i celle C2 og Budget i celle C3.

    Figur 33. Velge medlemmer for valget Behold bare


    Figure Sskeep1 not displayed.

  2. Velg Essbase > Behold bare.

    Hyperion Essbase fjerner radene Variance, Variance % og Scenario fra regnearket og beholder bare Actual- og Budget-dataene.

    Figur 34. Resultat av at en dataundergruppe skal beholdes (tilstøtende celler)


    Figure Sskeep2 not displayed.

    Det hender at dataene du vil fjerne fra regnearket, ikke ligger i en tilstøtende rekke med celler.

Slik velger og beholder du ikke-tilstøtende celler:

  1. Hold nede Alt-tasten og zoom inn (dobbeltklikk) på Year i celle D1.
  2. Velg Qtr2 (i celle E2).
  3. Hold nede Ctrl-tasten og velg Qtr4 (i celle G2).

    Figur 35. Velge ikke-tilstøtende medlemmer for valget Behold bare


    Figure Sskeep3 not displayed.

  4. Velg Essbase > Behold bare.

    Hyperion Essbase beholder bare Qtr2- og Qtr4-data og sletter de andre Year-medlemmene.

    Figur 36. Resultat av at en dataundergruppe skal beholdes (ikke-tilstøtende celler)


    Figure Sskeep4 not displayed.

Fjerne en dataundergruppe

Valget Fjern bare er motstykket til valget Behold bare. Med valget Fjern bare kan du fjerne valgte medlemsrader eller -kolonner og beholde alle andre data i regnearkutsnittet.

Slik fjerner du en dataundergruppe fra det gjeldende regnearkutsnittet:

  1. Velg Ratios i celle B7.
  2. Hold nede Ctrl-tasten og velg Measures i celle B9.
  3. Velg Essbase > Fjern bare.

    Hyperion Essbase fjerner data for Ratios og Measures, men beholder data for Profit og Inventory.

    Figur 37. Resultat av å fjerne en dataundergruppe


    Figure Ssremov not displayed.

Navigere gjennom regnearket uten å hente data

Med funksjonen Naviger uten data kan du utføre forskjellige navigeringsoperasjoner, for eksempel Pivoter, Zoom inn, Zoom ut, Behold bare og Fjern bare, uten å hente data inn i regnearket.

Denne funksjonen er spesielt nyttig når du arbeider med Dynamisk beregning-medlemmer, som vanligvis blir oppgitt av applikasjonsutformeren. Ved å aktivere Naviger uten data oppgir du at Hyperion Essbase ikke skal beregne verdier dynamisk (det vil si at du utfører beregninger på databasen på hentetidspunktet) mens du oppretter regnearkrapporten. Du finner en mer detaljert beskrivelse av Dynamisk beregning i avsnittet Hente Dynamisk beregning-medlemmer.

Slik navigerer du deg gjennom regnearket uten å hente data:

  1. Velg Essbase > Naviger uten data.

    Hyperion Essbase viser en hake ved siden av menypunktet.
    Merk:Du kan også aktivere Naviger uten data ved å velge riktig alternativ i tilleggsvinduet Essbase Alternativer (flippen Global) eller ved å klikke på knappen Naviger uten data på Essbase-verktøylinjen.

  2. Dobbeltklikk med høyre museknapp i celle D2 for å drille opp på Qtr2.

    Hyperion Essbase viser den komprimerte Year-dimensjonen, men holder tilbake data som er endret som et resultat av en oppdrillingsoperasjon. Cellene der dataene vanligvis skal vises, er tomme.

    Figur 38. Resultat av en Zoom ut-operasjon (Naviger uten data aktivert)


    Figure Ssnavig1 not displayed.

  3. Drill ned (dobbeltklikk) på Year i celle D2 ved å holde nede Alt-tasten.

    Hyperion Essbase driller ned uten å hente data.

  4. Velg Actual i celle C3 og velg Essbase > Pivoter.

    Hyperion Essbase utfører pivoteringsoperasjonen, men henter ikke data.
    Merk:Du får samme resultat ved å pivotere et av de andre Scenario-medlemmene.

    Figur 39. Resultat av en pivotering (Naviger uten data aktivert)


    Figure Ssnavig2 not displayed.

  5. Klikk med høyre museknapp på Market i celle G1 og dra Market til produkt 100 (celle A4).

    Hyperion Essbase utfører pivoteringsoperasjonen uten å hente data.

    Figur 40. Resultat av en pivotering (Naviger uten data aktivert)


    Figure Ssnavig3 not displayed.

    Naviger uten data fungerer også sammen med valgene Behold bare og Fjern bare:

Hvis du vil navigere uten data når du bruker valgene Behold bare og Fjern bare, gjør du slik:

  1. Velg Qtr1 (celle D2) og Qtr2 (celle E2) og velg Essbase > Behold bare.

    Hyperion Essbase beholder bare de valgte medlemmene og henter ikke data.

    Figur 41. Resultat av en Behold bare-operasjon (Naviger uten data aktivert)


    Figure Ssnavig4 not displayed.

  2. Velg produktene 300 (celle B7), 400 (celle B9) og Diet (celle B11) og velg Essbase > Fjern bare.

    Hyperion Essbase utfører valget Fjern bare uten å spørre databasen om informasjon.

    Figur 42. Resultat av en Fjern bare-operasjon (Naviger uten data aktivert)


    Figure Ssnavig5 not displayed.

Slik deaktiverer du Naviger uten data når du er klar til å hente data:

  1. Velg Essbase > Naviger uten data.

    Hyperion Essbase fjerner haken ved siden av menypunktet.
    Merk:Du kan også deaktivere Naviger uten data ved å oppheve valget av det aktuelle alternativet i tilleggsvinduet Essbase Alternativer (flippen Global) eller ved å klikke på knappen Naviger uten data på Essbase-verktøylinjen.

  2. Drill ned (dobbeltklikk) på Market i celle A3.

    Hyperion Essbase driller ned på Market-dimensjonen og henter dataene inn i regnearket.

    Figur 43. Resultat av neddrilling (Naviger uten data deaktivert)


    Figure Ssnavig6 not displayed.

    Merk:Hvis du vil hente data uten å endre det gjeldende regnearkutsnittet, kan du også hente data ved å dobbeltklikke i en datacelle eller velge Essbase > Hent (etter å ha deaktivert Naviger uten data).

Utelate manglede verdier, 0-verdier og understrekingstegn

Det er flere datatyper som kan returneres til et regnearkutsnitt:

En manglende verdi er ikke det samme som en 0-verdi som blir lastet inn i Hyperion Essbase-databasen. Hvis det ikke finnes data for en datacelle i Hyperion Essbase, blir verdien #Missing returnert til regnearket. Hvis en celle i en rad inneholder en verdi, blir ikke raden utelatt ved en datahenting.

Hyperion Essbase gjør det mulig å unngå at Missing- og 0-verdier vises i regnearket. I tillegg kan du be Hyperion Essbase om å utelate understrekingstegn som ligger i enkelte medlemsnavn.

Slik utelater du rader som inneholder Missing-verdier, fra regnearket:

  1. Dobbeltklikk med høyre museknapp i celle C3 for å drille opp på Profit.
  2. Pivoter Measures (i celle C3) til Actual (i celle D1).
  3. Drill ned (dobbeltklikk) på produkt 100 i celle B4.

    Legg merke til at produktet 100-30 i medlemsgruppen South bare inneholder Missing-verdier, noe som betyr at dette produktet ikke blir solgt i området South. Det kan hende at du må bla deg nedover i regnearket for å få frem denne raden.

    Figur 44. Regnearkutsnitt som viser Missing-verdier


    Figure Ssmiss1 not displayed.

  4. Velg Essbase > Alternativer og deretter flippen Vis.
  5. Merk valgruten Rader som mangler verdi, i alternativgruppen Utelat og klikk deretter på OK.
    Merk:Alternativene for å utelate Rader som mangler verdi og Rader med 0, er ikke tilgjengelige hvis noen av Formelbevaring-alternativene er valgt i tilleggsvinduet Essbase Alternativer. Du finner flere opplysninger om Formelbevaring under Bevare formler under henting av data.
  6. Velg Essbase > Hent for å oppdatere regnearket.
    Merk:Når du endrer et regnearkalternativ i tilleggsvinduet Essbase Alternativer, må du utføre en hente- eller drilleoperasjon for at den nye innstillingen skal aktiveres.

    Hyperion Essbase utelater produktet 100-30 fra medlemsgruppen South.

    Figur 45. Resultat av å utelate Missing-verdier


    Figure Ssmiss2 not displayed.

  7. Velg Fil > Lukk for å lukke regnearket. Du behøver ikke å lagre regnearket.
    Merk:Når du har aktivert funksjonen for å utelate Rader som mangler verdi i tilleggsvinduet Essbase Alternativer, blir ikke rader som mangler verdier og som ble utelatt under en datahenting, hentet på nytt ved at du deaktiverer funksjonen. Hvis du deaktiverer funksjonen i tilleggsvinduet Essbase Alternativer, blir rader som mangler verdier, bare hentet fra og med dette tidspunktet. I veiledningsoppgaven som er beskrevet ovenfor, kunne Hyperion Essbase for eksempel ikke gå tilbake og returnere Missing-verdiene for produktet 100-30. Hvis du vil returnere disse Missing-verdiene til regnearket, må du deaktivere funksjonen for å utelate Rader som mangler verdi, drille opp på et Product-medlem og deretter drille ned igjen.

Du kan også utelate 0-verdier og understrekingstegn, slik det er beskrevet i oppgaven ovenfor, ved å merke av de riktige alternativene i alternativgruppen Utelat i tilleggsvinduet Essbase Alternativer (flippen Vis).

I tillegg til å utelate bestemte verdier og tegn under en henting gjør Hyperion Essbase det mulig å definere en streng for verdier som mangler (#Missing) eller for data du ikke har tilgang til (#NoAccess). Hvis du definerer erstatningsstrenger for disse verdiene, viser Hyperion Essbase erstatningsstrengene i stedet for standardstrengene. Hvis du ønsker flere opplysninger om hvordan du definerer erstatningsstrenger for strengene #Missing og #NoAccess, kan du lese hjelpen på systemet for Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in.


[ Øverst på siden | Forrige side | Neste side | Innholdsfortegnelse | Stikkordregister ]