OLAP Spreadsheet Add-in Brukerhåndbok for Excel

Bli kjent med Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in

Dette avsnittet inneholder informasjon som hjelper deg å bli kjent med Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in:

Tilføye Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in

Hvis du oppdaterer systeminnstillingene manuelt eller hvis du har fjernet Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in fra Microsoft Excel-miljøet, må du bruke Excel-funksjonen for å installere Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in i Excel. Denne funksjonen tilføyer Hyperion Essbase-menyen til handlingslinjen i Excel og Excel peker på Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in-filen i katalogen \essbase\bin. Denne filen ligger på platelageret på PCen, hvis du installerte Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in der, eller på nettverksstasjonen hvis du konfigurerte PC-operativmiljøet slik at Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in kjøres der.
Merk:essexcln.xll er tilleggsmodulfilen for Excel 97 og Excel 2000. Hvis du tilføyer Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in til Excel 97 og Excel 2000, endres Windows 95-, Windows 98- eller Windows NT-registeret. INI-filen og registeret peker på installeringsbanen for Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in-filen.

Slik tilføyer du Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in til Excel:

  1. I Excel velger du Verktøy > Tillegg.

    Excel viser tilleggsvinduet Tillegg.

  2. Klikk på skjermtasten Bla gjennom.

    Excel viser tilleggsvinduet Bla gjennom.

  3. Velg filen essexcln.xll i katalogen bin der du installerte Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in på PC-platelageret (hvis du installerte Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in der) eller i katalogen bin der den systemansvarlige for Hyperion Essbase installerte Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in på en nettverksstasjon (hvis du konfigurerte PC-operativmiljøet slik at Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in kjøres der).
  4. Klikk på OK to ganger for å lukke tilleggsvinduene og starte Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in.
  5. Du får frem oppstartingsbildet til Hyperion Essbase.

Hvis du ikke får frem oppstartingsbildet til Hyperion Essbase eller hvis systemet ikke viser menyvalgene for Hyperion Essbase Spreadsheet Add-In, finner du problemløsingsinformasjon i Hyperion Essbase Installation Guide.

Starte Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in

Siden programvaren Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in for Excel blir implementert som en Excel-tilleggsmodul, må du starte Excel fra Windows når du skal bruke programvaren Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in.

Du må åpne et regneark før du forsøker å koble deg til Hyperion Essbase-tjeneren. Hvis du forsøker å koble deg til Hyperion Essbase-tjeneren uten å åpne et regneark, får du en feilmelding.

Slik starter du en Hyperion Essbase-sesjon:

  1. Start Excel.

    Når oppstartingsbildet for Excel forsvinner, får du frem oppstartingsbildet for Hyperion Essbase.

    Hyperion Essbase-menyen skal vises på handlingslinjen i Excel. Hvis du ikke får frem Hyperion Essbase-menyen, kan det hende du må bruke Excel-funksjonen for tilleggsmoduler for å tilføye Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in til Excel. Du finner flere opplysninger i Tilføye Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in.

    Hyperion Essbase-verktøylinjen skal også vises. Hvis du ikke ser Hyperion Essbase-verktøylinjen, kan du se under Installere Hyperion Essbase-verktøylinjen og Tilføye Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in.

  2. Fra Excel-handlingslinjen velger du Essbase for å åpne menyen.

    Figur 5. Essbase-menyen


    Figure Ssmenu not displayed.

Merk:Hvis Excel-statuslinjen ikke blir vist, kan du vise den ved å velge Vis > Statuslinje.

Installere Hyperion Essbase-verktøylinjen

Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in inneholder en verktøylinje med knapper som gir deg tilgang til de vanligste Hyperion Essbase-valgene uten at du må åpne Essbase-menyen. Før du kan bruke Hyperion Essbase-verktøylinjen, må du installere verktøylinjen ved å åpne en Excel-fil som følger med under standardinstalleringen av Hyperion Essbase. Du finner flere opplysninger om hvordan du bruker verktøylinjen, under Bruke Hyperion Essbase-verktøylinjen.

Slik installerer du Hyperion Essbase-verktøylinjen:

  1. Start Excel.
  2. Velg Fil > Åpne.
  3. Fra katalogen \essbase\client\sample åpner du filen esstoolb.xls.

    Det kan hende at denne filen ikke er tilgjengelig eller at den ligger i en annen katalog. Dette avhenger av hvordan programvaren ble installert på PCen. Kontakt den systemansvarlige for Hyperion Essbase hvis du ønsker flere opplysninger.

    Et tomt regneark blir åpnet.

    Figur 6. Filen esstoolb.xls


    Figure Sesbtool not displayed.

    Merk:Hvis du bruker Excel 97, kan det hende at du får frem to tilleggsvinduer når du åpner filen esstoolb.xls. Hvis du får frem disse vinduene, klikker du på skjermtasten Aktiver makroer i det første vinduet og på OK i det andre.

  4. Velg Fil > Lukk for å lukke filen esstoolb.xls. Du behøver ikke å endre eller lagre filen.

Det skal ikke være nødvendig å installere verktøylinjen på nytt med mindre du sletter Hyperion Essbase-verktøylinjen fra tilleggsvinduet Verktøylinjer. Hvis du sletter verktøylinjen, må du utføre installeringsprosedyren på nytt.
Merk:Hvis du har deaktivert verktøylinjene i Excel, får du ikke umiddelbart frem Hyperion Essbase-verktøylinjen. Du må først aktivere verktøylinjer. Du finner flere opplysninger i Bruke Hyperion Essbase-verktøylinjen.

Bruke Hyperion Essbase-verktøylinjen

Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in for Excel inneholder en verktøylinje med knapper som gir deg tilgang til de vanligste Hyperion Essbase-valgene uten at du må åpne Essbase-menyen. Du får frem en kort beskrivelse av de enkelte knappene på verktøylinjen ved å holde pekeren over dem.
Merk:Du må installere Hyperion Essbase-verktøylinjen før du kan se på den. Se Installere Hyperion Essbase-verktøylinjen.

Hvis du vil se på Hyperion Essbase-verktøylinjen, velger du Vis > Verktøylinjer > Essbase fra Excel-handlingslinjen. Det må vises en valgrute ved siden av Essbase på menyen.
Merk:Hvis du merker valgruten Essbase og klikker på Slett, må du installere verktøylinjen på nytt. Du finner instruksjoner under Installere Hyperion Essbase-verktøylinjen.

Verktøylinjen har disse knappene:

Tabell 1. Verktøylinjen i Hyperion Essbase Fm Variable:Table Continuation
Knapp Formål Beskrivelse

Figure Siconnct not displayed.

Tilkoble Gjør det mulig å tilkoble til en Hyperion Essbase-tjener. Når du klikker på knappen Tilkoble på verktøylinjen, viser Hyperion Essbase tilleggsvinduet Essbase Systempålogging.

Figure Sinavw-o not displayed.

Naviger med eller uten data Slår funksjonen Naviger uten data av og på, som forteller Hyperion Essbase om det skal hente eller ikke hente data når du utfører navigeringsoperasjoner, for eksempel Pivoter, Zoom inn, Zoom ut, Behold bare eller Fjern bare. Denne knappen har samme funksjon som valgruten Naviger uten data i tilleggsvinduet Essbase Alternativer (flippen Global).

Figure Siretrve not displayed.

Hent Henter data inn i det aktive regnearket. En henteforespørsel plasserer dataene på begynnelsen av det aktive regnearket. Når du klikker på knappen Hent, hvis du ikke allerede er tilkoblet Hyperion Essbase-tjeneren, får du frem tilleggsvinduet Hyperion Essbase Systempålogging. Hvis musehandlinger er aktivert, kan du hente data ved å dobbeltklikke med venstre museknapp i en tom celle i regnearket. Hvis du vil aktivere dobbeltklikking, velger du Essbase > Alternativer, flippen Global og alternativet Aktiver dobbeltklikking. Du finner flere opplysninger i Aktivere musehandlinger.

Figure Sikeepon not displayed.

Behold bare Beholder bare det valgte medlemmet (den aktive cellen) eller medlemsområdet på regnearket. Når du klikker på knappen Behold bare, blir alle medlemmer du ikke har valgt, fjernet fra regnearket.

Figure Siremove not displayed.

Fjern bare Fjerner det valgte medlemmet (den aktive cellen) eller medlemsområdet fra regnearket. Når du klikker på knappen Fjern bare, blir alle medlemmer du ikke har valgt, beholdt i regnearket.

Figure Sizoomin not displayed.

Zoom inn Henter og utvider data fra Hyperion Essbase-tjeneren i henhold til alternativene som er oppgitt i tilleggsvinduet Essbase Alternativer. Hvis musehandlinger er aktivert, kan du drille ned på data ved å dobbeltklikke med venstre museknapp i cellen som inneholder medlemmet du vil utvide. Hvis du vil aktivere dobbeltklikking, velger du Essbase > Alternativer, flippen Global og alternativet Aktiver dobbeltklikking. Du finner flere opplysninger i Aktivere musehandlinger.

Figure Sizmout not displayed.

Zoom ut Komprimerer utsnittet i henhold til alternativene som er oppgitt i tilleggsvinduet Essbase Alternativer i cellen som inneholder medlemmet du vil komprimere. Hvis du vil aktivere dobbeltklikking for oppdrilling, velger du Essbase > Alternativer, flippen Global og alternativet Aktiver dobbeltklikking.

Figure Siretwiz not displayed.

Åpne Hyperion Essbase Query Designer Åpner Hyperion Essbase Query Designer, som gjør det enkelt å definere en sideretning for dimensjoner og valgte databasemedlemmer. Du kan også lagre spørringer for senere bruk. Hyperion Essbase Query Designer er en ny funksjon som brukes til å opprette rapportspørringer, vise attributter og utføre beregninger basert på attributter.

Figure Siflashb not displayed.

FlashBack Gjenoppretter det forrige regnearkutsnittet.

Figure Sioption not displayed.

Definer alternativer Gjør det mulig å definere alternativer for visning, zooming, modus, stil og globale valg for det aktive regnearket og på den måten tilpasse programvaren Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in. Når du klikker på knappen Alternativer, viser Hyperion Essbase tilleggsvinduet Essbase Alternativer.

Figure Simemsel not displayed.

Velg medlemmer Gjør det mulige å velge medlemmer fra den flerdimensjonale databaseoversikten. Når du klikker på knappen Valg av medlemmer, viser Hyperion Essbase tilleggsvinduet Essbase Valg av medlemmer.

Figure Silinkob not displayed.

Tilknytt koblede objekter Gjør det mulig å knytte kommentarer eller filer til dataceller. Når du klikker på knappen Koblede objekter, viser Hyperion Essbase tilleggsvinduet Vis koblede objekter.

Få tilgang til hjelp på systemet

Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in inneholder en kontekstavhengig hjelp på systemet. Du får tilgang til hjelpen på systemet for Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in på tre måter. Hvilken måte du velger, avhenger av hvilken type informasjon du trenger.

Figur 8. Knapp for EQD-hjelp


Figure Sdeqdhlp not displayed.

Aktivere musehandlinger

Disse termene blir brukt for å beskrive museoperasjoner i denne håndboken:

Hyperion Essbase tilbyr utvidede musehandlinger i Excel. Du kan bruke musen til å

Hvis du vil aktivere dobbeltklikking for å hente, drille ned og drille opp på data i Hyperion Essbase, gjør du slik:

  1. Velg Essbase > Alternativer.
  2. Velg flippen Global i tilleggsvinduet Essbase Alternativer.
  3. Merk valgruten Aktiver dobbeltklikking.

    Når du har merket valgruten Aktiver dobbeltklikking, kan du hente og drille ned på mer detaljerte data (venstre museknapp) og drille opp på mindre detaljerte data (høyre museknapp). Når dobbeltklikking er aktivert, overstyres celleredigeringsfunksjonen i Excel.

    Figur 9. Tilleggsvinduet Essbase Alternativer -- flippen Global


    Figure Sdglobe not displayed.

  4. Klikk på OK for å gå tilbake til regnearket.

Hvis du vil vite hvordan du konfigurerer venstre museknapp slik at tilleggsvinduet Vis koblede objekter blir vist når du dobbeltklikker på en datacelle, kan du lese hjelpen på systemet for Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in.


[ Øverst på siden | Forrige side | Neste side | Innholdsfortegnelse | Stikkordregister ]