情報カタログ・マネージャーは、さまざまな情報源についてのメタデータを保管します。このメタデータには、情報のタイプ、情報の説明、その内容、所有者と更新者、 情報の出所、情報の所在と入手方法を含めることができます。

必要とする情報を見付けたら、表計算プログラム、ワード・プロセッサー、グラフィックス・ツール、 またはその他の通知アプリケーションを情報カタログ・マネージャーの中から開始することができます。 検索された情報を、ソース情報を作成したアプリケーションで処理している間、 情報カタログ・マネージャーはバックグラウンドで動作します。 Web コンポーネント用の情報カタログ・マネージャーを使用すれば、 どの Web ブラウザーからでも会社の情報を検索することができます。