情報カタログ・マネージャー 管理の手引き

オブジェクトとコメントを関連づける

情報カタログ・マネージャーを使用して、本のページに"付せん"を付けるかのように、オブジェクトにコメントを追加することができます。ノートには自分用の、および本を読む他のユーザーのための、追加情報を含めることができ、あとでそれを取り除き廃棄することができます。

コメント は他のオブジェクトに注釈を付けるオブジェクトです。たとえば、図表データについてのノートを含む図表オブジェクトに、コメントを付加することができます。

コメントの作成

特定の情報カタログ・マネージャー・オブジェクトに関するコメントが作成できます。自分の覚え書き、あるいは組織内の情報カタログの他のユーザーとの通信の手段として、コメントを使用することができます。

次のウィンドウのいずれかから開始してください。

探索結果 (Search Results)
集合 (Collection)
被検索値 (Found In)
連絡先 (Contacts)
主題 (Subjects)
ツリー・ビュー (Tree View)
リンク (Linked With)
アタッチメント (Attachments)

  1. コメントを付加したいオブジェクトで右マウス・ボタンをクリックする。

    「アタッチメント (Attachments)」ウィンドウから開始する場合は、このステップは不要です。

  2. 「アタッチメント (Attachments) --> コメントの作成 (Create comment)」をクリックする。

    「アタッチメント (Attachments)」ウィンドウから開始する場合は、 「アタッチメント (Attachments) --> コメントの作成 (Create comment)」をクリックします。

    「コメントの作成 (Create Comment)」ウィンドウがオープンされます。

  3. 「名前 (Name)」フィールドにコメント名を入力する。
  4. 状況をコメントに割り当てる。
  5. (任意選択)「アクション (Actions)」フィールドに、コメントのテキストに基づいて取らせたい特定のアクションを入力する。
  6. 「記述 (Description)」フィールドにコメントの完全なテキストを入力する。
  7. 「作成 (Create)」をクリックして、コメントを作成し、それを特定のオブジェクトに付加する。

    コメントを作成しないでウィンドウをクローズするには、 「キャンセル (Cancel)」をクリックします。

コメントのコピー

既存のコメントをコピーして、後にオブジェクトに付加できる独立したコメントを作成することができます。

次のウィンドウのいずれかから開始してください。

探索結果 (Search Results)
集合 (Collection)
アタッチメント (Attachments)

  1. コピーしたいコメントで右マウス・ボタンをクリックする。
  2. 「コピー (Copy)」をクリックする。

    「コメントのコピー (Copy Comment)」ウィンドウがオープンされます。

  3. (任意選択) 次の値のいずれかを変更する。

    名前 (Name)
    アクション (Actions)
    状況 (Status)
    記述 (Description)
  4. 「コピー (Copy)」をクリックして、コピーされたコメントを作成する。

    コメントをコピーしないでウィンドウをクローズするには、 「キャンセル (Cancel)」をクリックします。

コメントの更新

テキストを含め、既存のコメントのさまざまな値を変更できます。

次のウィンドウのいずれかから開始してください。

探索結果 (Search Results)
集合 (Collection)
アタッチメント (Attachments)

  1. 更新したいコメントでマウスの右ボタンをクリックする。
  2. 「更新 (Update)」をクリックする。

    「コメントの更新 (Update Comment)」ウィンドウがオープンされます。




    「コメントの更新 (Update Comment)」ウィンドウを使用して、 1995 年度税領収書収集の要求に応答します。

  3. 次の値のうち最低 1 つを変更する。

    名前 (Name)
    アクション (Actions)
    状況 (Status)
    記述 (Description)
  4. 「更新 (Update)」をクリックする。

    コメントを更新しないでウィンドウをクローズするには、 「キャンセル (Cancel)」をクリックします。

コメントの削除

既存のコメントは、それがオブジェクトに付加されているかどうかにかかわらず削除できます。

次のウィンドウのいずれかから開始してください。

探索結果 (Search Results)
集合 (Collection)
アタッチメント (Attachments)

  1. 削除したいコメントで右マウス・ボタンをクリックする。
  2. 「削除 (Delete)」をクリックする。

    「削除 (Delete)」ウィンドウがオープンされます。

  3. (任意選択) 削除したくないコメントは「オブジェクト (Object)」リスト・ボックスから選択解除する。
  4. 「削除 (Delete)」をクリックして、コメントを削除する。

このコメントは情報カタログから削除されます。

コメントとオブジェクトの接続と切り離し

特定のオブジェクトに既存の非接続コメントを接続することができます。また、特定のオブジェクトからコメントを切り離すこともできます。既存のコメントを接続したり、切り離したりするには、次のウィンドウのいずれかから開始します。

探索結果 (Search Results)
集合 (Collection)
被検索値 (Found In)
連絡先 (Contacts)
主題 (Subjects)
ツリー・ビュー (Tree View)
リンク (Linked With)

  1. Attachment 関係を変更したいオブジェクトで右マウス・ボタンをクリックする。
  2. 「アタッチメント (Attachments) --> コメントの関連づけ (Associate comments)」をクリックする。

    「コメントの関連づけ (Associate Comments)」ウィンドウがオープンされます。

  3. オブジェクトに追加のコメントを接続する手順:
    1. 「使用可能なコメント (Available comments)」リストで、選択したオブジェクトに接続したい 1 つまたは複数のコメントを選択する。
    2. 「>」をクリックして、選択したコメントを 「現在のコメント (Current comments)」リストに移動する。
  4. オブジェクトからコメントを切り離す手順:
    1. 「現在のコメント (Current comments)」リストで、選択したオブジェクトから切り離したい 1 つまたは複数のコメントを選択する。
    2. 「<」をクリックして、選択したコメントを 「使用可能なコメント (Available comments)」リストに移動する。
  5. 特定の Attachment 関係を保存するには、 「関連づけ (Associate)」をクリックする。

    Attachment 関係を変更しないでウィンドウをクローズするには、 「キャンセル (Cancel)」をクリックします。


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