OLAP Spreadsheet Add-In for 1-2-3 felhasználói kézikönyv

Több munkalap létrehozása az adatokból

Tervezéssel és költségvetéssel kapcsolatos alkalmazások esetén gyakori igény, hogy a cég, illetve intézmény különböző feladatokkal foglalkozó területeinek táblázatokat lehessen küldeni. A munkalapok szétosztása után a címzettek áttekinthetik azok tartamát, módosíthatják, majd visszaküldhetik azokat az eredeti elosztónak. Erre szolgál a Hyperion Essbase Sokszorosítás szolgáltatása, amellyel egyetlen adatbázis-nézetből több munkalap-fájlt készíthet. Megadhatja, hogy milyen mértékű részletességgel akarja többszörözni a lapokat annak érdekében, hogy azokat a címzett igényének megfelelően testreszabja.

A Sample Basic adatbázis az Egyesült Államok különböző államaiban árusított üdítőitalokról tartalmaz adatokat. Tegyük fel például, hogy azt szeretnénk, ha minden termékmenedzser áttekintené és véleményezné a költségvetési tervet, majd módosításaikat visszaküldenék a gazdasági osztályra. Tehát a költségvetési és P& L adatok minden kombinációjáról táblázatnak kell készülnie, amelyek aztán elküldhetőek minden termékmenedzsernek, kinek-kinek a saját termékéről.

Ezen munkalaphalmaz létrehozásához tegye a következőket:

  1. Válassza a Fájl > Megnyitás menüpontot!
  2. Az \essbase\client\sample alkönyvtárból nyissa meg a P&l.xls fájlt! Ez a fájl tartalmazza az egyes munkalapokra sokszorosítandó adatokat.
  3. Válassza az Essbase > Visszakeresés menüpontot!

    Észrevehető, hogy a visszakeresés a Fedőnevek használata beállítást használja, amely már előre be van erre a fájlra állítva az Essbase - beállítások párbeszédpanelen. Ebben a példában a 200-as termék Root Beer nevűre változik, amely az előre megadott fedőneve.

  4. Válassza a Central (B1-es cella) és a Root Beer (B2-es cella) tagokat: ezek lesznek képviselve a keletkező lapokon.
  5. Válassza az Essbase > Sokszorosítás parancsot!

    A Hyperion Essbase megjeleníti az Essbase - többszörös jelentés beállításai párbeszédpanelt.

  6. Kattintson az Információ a többszörös jelentésekről fülre!

    Az Információ a többszörös jelentésekről oldalon megtalálja a kiválasztott tagok felsorolását, és itt állíthatja be, hogy a kiválasztott tagok milyen szinten töltődjenek be a sokszorosított lapokra.
    Megjegyzés:Ezekről a beállításokról további információt a Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in online segítsége nyújt.

  7. Válassza a Central tagot a Tag listán, az Adja meg a kiválasztott tag szintjét beállításcsoportban pedig jelölje ki az Ugyanaz a szint beállítást!
  8. Válassza a Root Beer tagot a Tag listán, majd válassza a Következő szint beállítást (ez az alapértelmezés).

    ábra 163. Információ a többszörös jelentésekről fül


    Figure Sdcasca1 not displayed.

    A többszörözött, avagy sokszorosított számolótábla-jelentések most a Central taggal azonos szinten levő (East, West és South) és a Root Beer tag alatti (Old Fashioned, Diet Root Beer, Sarsaparilla és Birch Beer) tagokról szolgáltatnak adatokat.

  9. Kattintson az A cél beállításai fülre!
  10. A Cél-alkönyvtár szövegmezőbe gépelje be a következőt: C:\temp! Ebben az alkönyvtárban fognak tárolódni a sokszorosított lapok.

    Kattinthat a Tallózás gombra is, ha a cél-alkönyvtárat a Tallózás párbeszédpanelről kívánja kiválasztani.

  11. A Cél típusai csoportban válassza a Különálló munkafüzetek beállítást (ez az alapértelmezés), így minden sokszorosított munkalap külön Lotus 1-2-3 fájlba kerül.

    Lehetősége van továbbá a Hyperion Essbase-el minden egyes sokszorosított jelentés számára egy munkafüzetet készíteni különálló lapokkal, illetve nyomtatóra is küldheti a sokszorosított jelentéseket.

  12. A Fájlinformáció beállításcsoportban kattintson a Létező fájlok felülírása beállításra (ez az alapértelmezés)! Ezzel a beállítással a Hyperion Essbase minden, azonos nevű sokszorosított lapot felülír.

    Kiválaszthatja a Létrehozott fájlok megnyitása lehetőséget is, ekkor az összes sokszorosított fájl létrehozáskor meg is nyílik az Lotus 1-2-3 táblázatkezelőben.

    Vigyázat!
    A létrehozandó többszörözött lapok számától függően előfordulhat, hogy a Sokszorosítás parancs több lapot készít, mint amennyi az adott számítógép memóriájában tárolható. Emiatt a Létrehozott fájlok megnyitása beállítást nem tanácsos használni nagyszámú lap többszörözése esetén.

  13. A Névinformáció beállításcsoport Előtag szövegmezejébe írja be a következőt: BUD!

    ábra 164. A cél beállításai fül


    Figure Sdcasca2 not displayed.

    Amikor a Névinformáció beállításcsoportban előtagot vagy utótagot jelöl meg, a Sokszorosítás parancs eredményeképp készült munkalap-fájlok nevei a megadott előtaggal és utótaggal jönnek létre. Alapértelmezés szerint a munkalap-nevek 1-től n-ig számozottak, ahol n a létrehozott lapok teljes száma. A fájlnevek szintaxisa ElőtagnUtótag.123. Ha nem ad meg elő- és utótagot, a Hyperion Essbase , 2.xls1.123, 2.123, stb. néven hozza létre a lapokat. Ha egyetlen munkafüzetet készít, ugyanezek a névadási szabályok állnak a munkafüzeten belüli munkalap-fülnevekre.

    Vigyázat!
    Olyan előtagot és utótagot nem szabad megadni, ami nem hagy szabadon karaktert arra, hogy a Hyperion Essbase egyedi fájlneveket készítsen. Ha fájlnevek többször is előfordulnak, a Hyperion Essbase a másodpéldány-fájl nevét felülírja az utoljára sokszorosított lappal.

  14. Kattintson a Formátumbeállítások fülre!
  15. Jelölje be a Formátum másolása jelölőnégyzetet, hogy a forrás-munkalap formátuma átmásolódjék minden sokszorosított lapra!
    Megjegyzés:A Formátum másolása beállítás csak a Hyperion Essbase segítségével beállított vizuális jelzéseket és a munkalappal beállított cellaformátumot másolja. Nem másolja le a képleteket, az oszlopformátumot, a lapformátumot és a grafikonokat.

    A Fejléc és Lábléc szövegmezőkben megadhatja az összes sokszorosított lapon használandó fejléc- és láblécnevet.

  16. A Lapformátum területen jelölje be a Hiányzó sorok elrejtése jelölőnégyzetet, hogy a csak #Hiányzó értékeket tartalmazó sorok ne többszöröződjenek!
  17. A Tartalomjegyzék területen jelölje be a Tartalomjegyzék készítése jelölőnégyzetet, hogy létrehozzon egy olyan szövegfájlt, amely az összes többszörözött lapot a létrehozás dátumával és a tartalmukat képező tagokkal együtt felsorolja.

    A Hyperion Essbase a tartalomjegyzéket alapértelmezés szerint .lst kiterjesztéssel nevezi el.

    ábra 165. Formátumbeállítások fül


    Figure Sdcasca3 not displayed.

  18. Az OK-ra kattintva hozza létre a sokszorosított munkalapokat!

    A Hyperion Essbase elkészíti a sokszorosított munkalapokat (jelen példánkban kilencet). Amint egy lap létrejön, automatikusan mentődik, bezárul és a Tartalomjegyzékben naplózásra kerül. Minden egyes fájl a fentebb megadott alkönyvtárba mentődik, Bud1.xls-tól Bud9.xls-ig elnevezve. A Sokszorosítás végeztével a Hyperion Essbase visszatér az eredeti munkalap-nézetbe (azaz a forrásfájlba).

  19. Nyissa meg a tartalomjegyzék-fájlt a korábban megadott cél-alkönyvtárból egy szövegszerkesztő alkalmazással! Ennek a fájlnak BUD0.LST a neve, és az összes sokszorosított munkalap felsorolását tartalmazza.

    ábra 166. Sokszorosított munkalapok tartalomjegyzék-fájlja


    Figure Sscastoc not displayed.

  20. A munkalap bezárásához válassza a Fájl > Bezárás menüpontot!

    A munkalapot nem kell elmentenie.
    Megjegyzés:Egy termék tulajdonságai alapján több munkalap fájlt hozhat létre. Gépelje be a tulajdonságneveket a munkalap legfelső sorába! Válassza ki a tulajdonságneveket, és válassza az Essbase > Sokszorosítás parancsot! Folytassa a fenti példában leírtak szerint!


[ Oldal eleje | Előző oldal | Következő oldal | Tartalom | Tárgymutató ]