OLAP Spreadsheet Add-In for 1-2-3 felhasználói kézikönyv

A teljeskörű ráközelítés használata

A teljeskörű ráközelítés a következő feladatokból áll:

A következő fejezetek ismertetik ezen feladatok mindegyikét és végigvezetik az útmutató olvasóját egy teljeskörű élő ráközelítés munkameneten.

A teljeskörű ráközelítés elérése a számolótáblából

A Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in termékből hozzáférhet egy részletezett-szintű teljeskörű ráközelítés jelentéshez, amely a Hyperion Essbase az adott lapon található adatcelláinak metszéspontjain alapul. Minden egyes teljeskörű ráközelítés jelentést vállalatánál, illetve intézményénél előre meghatározott egy adminisztrátor; azaz minden egyes teljeskörű ráközelítés jelentés már be van állítva adott oszlopok visszakeresésére a relációs adatforrásból, ezek rendezésére, stb. A Teljeskörű ráközelítés varázsló segítségével ezeket az előre megadott teljeskörű ráközelítés jelentéseket testre szabhatja, hogy csak a kívánt adatokat keresse vissza, és a megfelelő módon jelenítse meg őket.

Az előre megadott teljeskörű ráközelítés jelentés eléréséhez kattintson duplán egy teljeskörű ráközelítés cellára a számolótáblában (vagy válasszon ki egy cellatartományt, és válassza az Essbase > Csatolt objektumok parancsot)! Annak azonosítására, hogy lap mely celláihoz tartozik teljeskörű ráközelítés jelentés, meghatározhat egy stílust a teljeskörű ráközelítéssel jelölt cellákhoz. Amikor duplán kattint egy teljeskörű ráközelítés cellára, a Hyperion Essbase megjeleníti a Csatoltobjektum-böngésző párbeszédpanelt, amely az elérhető rekeszeket sorolja fel. Egyetlen cellához több jelentés is hozzá lehet rendelve. A Csatoltobjektum-böngésző párbeszédpanel is megjeleníti a csatolt rekeszekhez és más csatolt objektumtípusokhoz (például cellajegyzetekhez és alkalmazásfájlokhoz) tartozó bejegyzéseket. Miután megjelenítette vagy testre szabta a teljeskörű ráközelítés jelentést, a Hyperion Essbase visszakeresi az adatokat a relációs adatforrásból, és megjeleníti az eredményeket egy új számolótáblában.

Mielőtt elkezdené a teljeskörű ráközelítés útmutatót:

  1. Nyisson meg egy minta Lotus 1-2-3 fájlt, amely a megfelelő tag-metszéspontokat tartalmazza a minta-adatbázisból a teljeskörű ráközelítés jelentéshez! Ez a fájl, a Dtreport.wk4, az alapértelmezett Hyperion Essbase telepítés része.
  2. Adjon meg egy stílust a teljeskörű ráközelítés jelentéssel társított adatcelláknak!

A minta fájl, valamint a minta-adatbázis elérése:

  1. Indítsa el a Lotus 1-2-3 programot!
  2. Válassza a Fájl > Megnyitás parancsot, és nyissa meg a Dtreport.wk4 fájlt az Essbase\Client\Sample alkönyvtárból!

    A minta fájlnak a következőképpen kell kinéznie:

    ábra 180. Minta Lotus 1-2-3 fájl a teljeskörű ráközelítéshez


    Figure Sssamp1 not displayed.

    A minta fájl a Hyperion Essbase adatbázis adott tagjaira vonatkozóan jelenít meg adatokat. Adva van ebből a nézetből egy előre megadott teljeskörű ráközelítés jelentés a lap összes tag-metszéspontjára. A teljeskörű ráközelítés segítségével hozzáférhet ehhez a jelentéshez, és testre szabhatja úgy, hogy az Integration Server csak a szükséges adatokat keresi vissza, és azokat a kívánt formátumban jeleníti meg.

  3. Válassza az Essbase > Kapcsolódás parancsot és kapcsolódjon a megfelelő adatbázishoz!
    Megjegyzés:A minta-adatbázissal kapcsolatban forduljon a vállalatánál, illetve intézményénél az Integration Server terméket telepítő személyhez!
  4. Válassza az Essbase > Beállítások parancsot és jelölje ki a Stílus fület!
  5. Az Adatcellák beállításcsoportban kattintson az Integration Server Drill-Through jelölőnégyzetre, majd kattintson a Formátum elemre!

    A Hyperion Essbase megjeleníti a Betűkészlet párbeszédpanelt.

  6. A Betűtípusok listából válassza a Félkövér dőlt elemet!
  7. A Szín legördülő listáról válassza a Piros elemet, majd kattintson az OK gombra!
    Megjegyzés:A Minta keretben a Hyperion Essbase egy példaszöveget jelenít meg a kiválasztott stílussal.

    ábra 181. Az Integration Server Drill-Through adatcellák minta-stílusa


    Figure Sddtcel not displayed.

  8. Kattintson az OK-ra az Essbase - beállítások párbeszédpanel bezárásához!
  9. Válassza az Essbase > Visszakeresés parancsot, ha meg kívánja jeleníteni az új stílusokat a táblázatkezelőben!

    Ebben a példában a minta teljeskörű ráközelítés jelentés minden tag metszésponttal társított a lapon, ezért valamennyi cella piros, félkövér, és dőlt betűtípussal jelenik meg.

    ábra 182. Minta Lotus 1-2-3 fájl a teljeskörű ráközelítés stílus alkalmazásával


    Figure Sssamp2 not displayed.

    A Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in-ben a minta teljeskörű ráközelítés jelentés eléréséhez tegye a következőket:

  10. Válasszon ki egy tetszőleges teljeskörű ráközelítés cellát; például az E4-es cellát!

    ábra 183. Teljeskörű ráközelítés cella kiválasztása


    Figure Sssamp2 not displayed.

    Megjegyzés:Egy folytonos cellatartományt is kiválaszthat, hogy az összes, a kiválasztott cellákkal társított teljeskörű ráközelítés jelentést ebben jelenítse meg. Ebben a példában a cellatartományokhoz csak egyetlen teljeskörű ráközelítés jelentés van társítva.

  11. Az Essbase > Csatolt objektumok parancs kiválasztásával nyissa meg a Csatoltobjektum-böngésző párbeszédpanelt!

    Azt is megteheti, hogy bejelöli a Csatolt objektumok böngészése jelölőnégyzetet az Essbase - beállítások párbeszédpanelben (a Globális fülön), amellyel engedélyezi a dupla kattintást a Csatoltobjektum-böngésző megnyitásához. Ez a beállítás csak egyetlen cella kiválasztásakor működik. Ha egy egész cellatartományt választ ki, használja az Essbase > Csatolt objektumok menüparancsot!

    ábra 184. Csatoltobjektum-böngésző párbeszédpanel, a kiválasztott teljeskörű ráközelítés bejegyzéssel


    Figure Sdlob not displayed.

  12. Válassza ki a Teljeskörű ráközelítés jelentés bejegyzést, majd kattintson a Megtekintés/Indítás gombra!

    A Hyperion Essbase elindítja a Drill-Through terméket, és megjeleníti a Teljeskörű ráközelítés jelentés kiválasztása párbeszédpanelt.
    Megjegyzés:Ha az Integration Server nem fut, a Drill-Through nem indul el megfelelően. További információt a Hyperion Essbase rendszeradminisztrátor adhat.

    ábra 185. Teljeskörű ráközelítés jelentés kiválasztása párbeszédpanel


    Figure Sdrepts not displayed.

  13. Ha a Drill-Through Login párbeszédpanel jelenik meg az Integration Server-hez és a relációs adatforráshoz történő kapcsolódáskor, írja be a megfelelő csatlakoztatási információt! A vállalatánál, illetve intézményénél az Integration Server-t felügyelő, valamint a teljeskörű ráközelítés jelentéseket fejlesztő személytől tudhatja meg az ehhez szükséges információt.

    Megjegyzés:Ha a számolótáblában kiválasztott cellára csak egy jelentés érhető el, és ha azt a jelentést nem testre szabhatóra tervezték, a Drill-Through előállítja a jelentést és azonnal meg is jeleníti az eredményeket a számolótáblában. A vállalatánál, illetve intézményénél a teljeskörű ráközelítés jelentéseket fejlesztő személy adhatja meg, hogy testreszabhat-e egy jelentést, és hogy ehhez be kell-e jelentkeznie az Integration Server-be és a relációs adatforrásba.

  14. Hajtsa végre a következő, Teljeskörű ráközelítés jelentések kiválasztása megtekintésre vagy testreszabásra fejezetben található lépéseket egy testre szabandó jelentés kiválasztásához!

Teljeskörű ráközelítés jelentések kiválasztása megtekintésre vagy testreszabásra

Miután a Csatoltobjektum-böngésző párbeszédpanelről elindította a Teljeskörű ráközelítést, az Integration Server megjeleníti a Teljeskörű ráközelítés jelentés kiválasztása párbeszédpanelt, ha:

A minta teljeskörű ráközelítés jelentés testreszabásához tegye a következőket:

  1. Az Elérhető jelentések listából válassza a Promotion Media Mix for Cities jelentést!

    ábra 186. A minta teljeskörű ráközelítés jelentés kiválasztása


    Figure Sdrepts not displayed.

  2. Kattintson a Testreszabás gombra!
    Megjegyzés:A Testreszabás gomb egy adott jelentésre nézve lehet engedélyezve vagy letiltva, attól függően, hogy az illető jelentés az OLAP Builderben hogyan került megadásra.

    Az Integration Server megjeleníti a Teljeskörű ráközelítés varázsló első képernyőjét.

    ábra 187. Teljeskörű ráközelítés varázsló párbeszédpanel, bevezető képernyő


    Figure Sdintro not displayed.

  3. Kattintson a Next gombra a Select Columns and Display Order párbeszédpanel megjelenítéséhez!

    ábra 188. Select Columns and Display Order párbeszédpanel


    Figure Sdcols1 not displayed.

  4. Hajtsa végre a következő, Oszlopok kiválasztása és rendezése fejezetben található lépéseket a testreszabott jelentés sorainak kiválasztásához és rendezéséhez!

Oszlopok kiválasztása és rendezése

A Teljeskörű ráközelítés varázsló használatával testreszabhat előre megadott teljeskörű ráközelítés jelentéseket. A Teljeskörű ráközelítés varázslóban az első feladat a relációs adatbázisból visszakeresendő oszlopok kiválasztása és rendezése. Ezek az oszlopok részletes információt tartalmaznak, amely nem elérhető az Integration Server adatbázisban.

A Select Columns and Display Order párbeszédpanelben kiválaszthatja, hogy mely oszlopok keresendők vissza az Integration Server a relációs adatforrásból. Ebben a párbeszédpanelben azt is megadhatja, hogy hogyan jelenjenek meg az oszlopok a keletkező jelentésben.

Az Available Columns lista megjeleníti az ehhez a jelentéshez a relációs adatforrásból elérhető oszlopok listáját (ahogy az az OLAP Desktop Model interface-ben megadásra került). A Selected Columns lista az Available Columns lista oszlopait jeleníti meg kibővített formában. Eltávolíthat oszlopokat a Selected Columns listából, hogy ezáltal kihagyja őket a teljeskörű ráközelítés jelentésből.

Ebben a példában az Available Columns lista oszlopai ki vannak választva, hogy belekerüljenek a minta Promotion Media Mix for Cities jelentésbe. Ezek az oszlopok megjelennek kibővített formában a Selected Columns listában. A feladat során számos kiválasztott oszlopot el fog távolítani a teljeskörű ráközelítés jelentésből:

  1. A Selected Columns listában, válassza ki a TIME.PRINTMEDIA, TIME.TV, TIME.RADIO és a TIME.DIRECT oszlopokat!

    Tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt több oszlop kiválasztásához!

    ábra 189. Oszlopok eltávolításra való kiválasztása a teljeskörű ráközelítés jelentésből


    Figure Sdcols2 not displayed.

  2. Kattintson a
    Figure Sbless not displayed.
    gombra, hogy a kiválasztott oszlopokat a Selected Columns listából visszahelyezze az Available Columns listába!

    Egy oszlop egyik listából a másikba helyezéséhez kattintson a
    Figure Sbless not displayed.
    vagy a
    Figure Sbgreat not displayed.
    gombra! Minden oszlop egyik listából a másikba helyezéséhez kattintson a
    Figure sbdblgrt not displayed.
    vagy a
    Figure sbdbless not displayed.
    gombra!

  3. Az oszlopok megjelenítési sorrendjének átrendezéséhez válassza ki az öszzes PRODUCTS oszlopot (egyesével) a Selected Columns listában, és kattintson a Move Up gombra kétszer, hogy ezzel minden oszlopot a MARKETS oszlopok fölé mozgasson!

    A testreszabott jelentés a Selected Columns lista oszlopait a listabeli megjelenésük sorrendjében fogja tartalmazni. A PRODUCTS oszlopok lesznek az első (legbaloldalibb) oszlopok, majd a MARKETS oszlopok, és így tovább.

    ábra 190. Oszlopok megjelenítési sorrendjének átrendezése


    Figure Sdcols3 not displayed.

  4. Kattintson a Next gombra a Select Data Sort Order párbeszédpanel megjelenítéséhez, és hajtsa végre a következő, Adatok rendezése fejezet lépéseit a jelentés további testreszabásához!
Megjegyzés:Ha befejezte a jelentés testreszabását, bármikor kattintson a Befejezés gombra a jelentés előállításához és egy új lapon történő megtekintéséhez! Az új lap az aktuális lap elé kerül.

Adatok rendezése

A Select Data Sort Order párbeszédpanelben egy oszlop adatainak növekvő vagy csökkenő rendezési sorrendjét választhatja ki. A rendezési sorrend határozza meg a sorok megjelenési sorrendjét a teljeskörű ráközelítés jelentésben. Például, egy MARKETS.CITY oszlop tartalmát rendezheti növekvő sorrendben, minek következtében a városok ábécé sorrendben jelennek meg a teljeskörű ráközelítés jelentésben.

A sorok teljeskörű ráközelítés jelentésbeli rendezési sorrendjének meghatározásához:

  1. Az Available Columns listából válassza a SALESINVACT.MARKETING oszlopot!

    Az Available Columns listában a Oszlopok kiválasztása és rendezése részben kiválasztott oszlopok szerepelnek. A Column listában olyan oszlopok vannak, amelyekre nézve az OLAP Builderben meg van adva egy rendezési sorrend.

    Ha egy adatrendezési sorrend kiválasztásra került a jelentés készítésekor az OLAP Desktop Model interface-ben, akkor az Order By lista azt a kiválasztást jeleníti meg. Egyéb esetekben pedig a Növekvő az alapértelmezett rendezési sorrend.

  2. Kattintson a
    Figure Sbless not displayed.
    gombra a SALESINVACT.MARKETING oszlop Column listába helyezéséhez, így megadhatja az oszlop rendezési sorrendjét!

    Egy oszlop egyik listából a másikba helyezéséhez kattintson a
    Figure Sbless not displayed.
    vagy a
    Figure Sbgreat not displayed.
    gombra! Minden oszlop egyik listából a másikba helyezéséhez kattintson a
    Figure sbdblgrt not displayed.
    vagy a
    Figure sbdbless not displayed.
    gombra!

    ábra 191. Egy oszlop áthelyezése a Column listába rendezés céljából


    Figure Sdsort1 not displayed.

  3. Rendezze át a Column lista oszlopainak megjelenítési sorrendjét az alábbiak szerint, hogy az oszlopok csoportosítva legyenek:
    1. Kattintson a MARKETS.CITY elemre, majd a Move Up gombra kétszer!
    2. Kattintson a SALESINVACT.MARKETING elemre, majd a Move Up gombra kétszer!
  4. A Column listában kattintson duplán a SALESINVACT.SALES oszlopra, hogy az adatrendezési sorrendet Csökkenőről Növekvőre változtassa. Így a SALES értékek időrendi sorrendben jelennek meg a teljeskörű ráközelítés jelentésben.

    Az Integration Server most a visszakeresett oszlopokat először állam szerint (ábécé sorrendben), majd város szerint (ábécé sorrendben), és végül az eladások szerint (időrendi sorrendben) rendezi.

    ábra 192. Az adatrendezési sorrend kiválasztása


    Figure Sdsort2 not displayed.

  5. Kattintson a Next gombra a Select Data Filters Order párbeszédpanel megjelenítéséhez, és hajtsa végre a következő, Adatszűrés fejezet lépéseit a jelentés további testreszabásához!

    Több oszlop adatrendezési sorrendjének egyidejű megváltoztatása:
    1. Tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, és válassza ki a kívánt oszlopokat a Column listából!
    2. Kattintson az Order By gombra! Az Integration Server megjeleníti az Order By párbeszédpanelt.



      Az Order By párbeszédpanel

      Figure Sdordby not displayed.

    3. Válasszon növekvő vagy csökkenő sorrendet, és kattintson az OK gombra a Selecting Data Sort Order párbeszédpanelhez való visszatérés érdekében!

Adatszűrés

Most alkalmazhat szűrőket, amelyekkel meghatározhatja, hogy az Integration Server mit keres vissza a teljeskörű ráközelítés jelentéshez. Bármely oszlopba érdemes lehet csak azokat az adatokat visszakeresni, amelyek megfelelnek bizonyos feltételeknek. Például a MARKETS.CITY oszlop a minta-adatbázisban sok várost tartalmaz. A minta teljeskörű ráközelítés jelentésben, ha nem alkalmazott szűrőt erre a városlistára, az Integration Server visszakereste az összes keleti (East) várost a relációs forrásból, mivel a minta teljeskörű ráközelítés jelentés az egész keleti tartományra vonatkozik. Ebben a részben egy szűrőt fog alkalmazni a MARKETS.CITY oszlopra, hogy csak egyes keleti városok kerüljenek be a jelentésbe.

Szűrő megadása:

  1. Válassza ki a MARKETS.CITY oszlopot a Column listából!

    A Column listában a Oszlopok kiválasztása és rendezése részben kiválasztott oszlopok szerepelnek.

    ábra 193. A Select Data Filters párbeszédpanel


    Figure Sdfltr1 not displayed.

    Megjegyzés:Ha már létezik az oszlophoz csatolt szűrő, akkor az megjelenik a Condition listában. A szűrő teljes karakterlánca az alsó Condition szövegmezőben jelenik meg

  2. Miközben a MARKETS.CITY oszlop ki van választva, kattintson az Add gombra!

    Az Integration Server megjeleníti a Set Filter on Column párbeszédpanelt.

    ábra 194. A Set Filter on Column párbeszédpanel


    Figure Sdfltr2 not displayed.

  3. Válassza ki a CITY oszlopot a Column legördülő listából!

    A Column legördülő listában megjelenő oszlop az az oszlop, amelyet az Adatszűrés részben kiválasztott.

  4. Válassza az in operátort az Operator legördülő listából!
    Megjegyzés:A szűrő operátorokkal kapcsolatos további információkat lásd az Integration Server Drill-Through online segítségben!
  5. Kattintson a Browse
    Figure sbbrowse not displayed.
    gombra a Select Filter Values from the List párbeszédpanel megnyitásához, amely az adott oszlop összes lehetséges értékét mutatja.

    Az Integration Server megjeleníti a Select Filter Values from the List párbeszédpanelt.
    Megjegyzés:Az Integration Server ezeket az értékeket közvetlenül a relációs adatforrásból keresi vissza. Ha a relációs adatforrás sok értéket tartalmaz, akkor az Integration Server rákérdez, hogy meg akarja-e tekinteni az összeset, mielőtt visszakeresné az értékeket az adatforrásból.

  6. Tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, válassza ki az Andover, Boston, és Cape Cod elemeket, majd kattintson az OK gombra!

    Csak akkor választhat ki egyszerre több értéket, ha szűrő operátornak az In vagy a Not In operátort választotta.

    ábra 195. Szűrő értékek kiválasztása a listából


    Figure Sdfltr3 not displayed.

  7. Válassza az And elemet az Add Type beállításcsoportból!
  8. Kattintson az Add gombra a feltételnek a Filters listába történő felvételéhez!
    Megjegyzés:A többszörös szűrőfeltételekről további információt az Integration Server Drill-Through segítsége nyújt.

    A Set Filter on Column párbeszédpanelnek most a következőképpen kell kinéznie:

    ábra 196. Szűrő megadása egy oszlopra


    Figure Sdfltr4 not displayed.

    A fent megadott szűrő eredményeként csak az Andover, Boston, és Cape Cod városokra vonatkozó adatok jelennek meg a teljeskörű ráközelítés jelentésben.

  9. Kattintson az OK gombra! Ezzel visszatér a Select Data Filters párbeszédpanelre.

    ábra 197. Egy oszlopra megadott szűrő eredménye


    Figure Sdfltr5 not displayed.

    Megjegyzés:Szűrőt létrehozhat a szűrő feltételeknek a Szűrők listába történő közvetlen beírásával is. További információ az Integration Server Drill-Through online segítségben található. Egy szűrő törléséhez válassza ki az adott szűrőt, és kattintson a Törlés gombra! Az összes szűrő törléséhez kattintson Az összes törlése gombra!

  10. Kattintson a Befejezés gombra!

    Az Integration Server előállítja a testreszabott teljeskörű ráközelítés jelentést, és egy új számolótáblában jeleníti meg az eredményeket. Az új lap az aktuális lap elé kerül.

    ábra 198. Testreszabott teljeskörű ráközelítés jelentés


    Figure Sssamp3 not displayed.

Ebben a mintában a testreszabott teljeskörű ráközelítés jelentés a Teljeskörű ráközelítés varázslóban megadott specifikációkat tükrözi:


[ Oldal eleje | Előző oldal | Következő oldal | Tartalom | Tárgymutató ]