Miután elvégezte az adatok visszakeresését és betöltését a munkalapba, valószínűleg különféle adatkezelési műveleteket kíván végezni az adatokkal. Például szükség lehet sorok és oszlopok munkalapon belüli áthelyezésére, vagy annak megadására, hogy a Hyperion Essbase egyes adatokat a visszakeresési műveletek során rejtsen el, illetve tartson meg.
A következő néhány lépés végrehajtása segítséget nyújt a munkalapok adatainak kezeléséhez:
Az Elforgatás paranccsal megváltoztathatja a munkalap adatainak elhelyezkedési irányát. Az Elforgatás parancs segítségével a következők bármelyike megvalósítható:
Az Elforgatás parancsot kétféleképpen lehet végrehajtani:
A Year adatok elforgatása sorcsoportból oszlopcsoporttá:
Megjegyzés: | Természetesen rá kell, hogy legyen csatlakozva a Sample Basic adatbázisra. Ha ez a csatlakozás még nem történt meg, kövesse a(z) Összeköttetés adatbázissal részben leírt lépéseket! |
ábra 26. Az Elforgatás előtti nézet
![]() |
ábra 27. Sorcsoport oszlopcsoporttá történt átalakításának (elforgatásának) eredménye
![]() |
A Hyperion Essbase elforgatja a Year dimenziót és egy olyan oszlopcsoporttá alakítja, amely közvetlenül a Market mellett (a Scenario tagok fölött) található.
ábra 28. Oszlopcsoport átforgatása sorcsoporttá
![]() |
Megjegyzés: | Az elforgatási művelet során a kurzor alatt megjelenő tagcímke-keret megmutatja az elforgatás alatt álló tagok neveit. A tagcímke-keret tájolása mindazonáltal nem határozza meg az elforgatás eredményének tájolását. A Hyperion Essbase az adatok tájolását a cél-cella tájolásának megfelelően határozza meg. |
A Hyperion Essbase elforgatja a Scenario tagjait (Actual, Budget, Variance, valamint Variance%) és oszlopcsoportból olyan sorcsoporttá alakítja őket, amely a Product tagoktól balra jelenik meg.
ábra 29. Oszlopcsoport átforgatása sorcsoporttá; eredmény
![]() |
A sorcsoportok sorrendjének transzponálása:
ábra 30. A sorcsoportok sorrendjének felcserélése elforgatásnál
![]() |
Az elforgatás megváltoztatja a sorcsoportok sorrendjét.
ábra 31. Sorcsoportok sorrendjének változása elforgatás után; eredmény
![]() |
Megfigyelhető a példában, hogy ebben az esetben mind a forrás-, mind a cél-cella a munkalap tagja. Amikor a forrás- és a cél-cella különböző sorcsoportokhoz tartozik, a Hyperion Essbase felcseréli a sorcsoportokat. A sor-tagok kicseréléséhez olyan cél-cellát kell kiválasztani, amely tagnevet tartalmaz. Hasonlóképpen cserélhetők a csoport-tagok is egy olyan, másik oszlopban található cél-cellát választva, amely egy tagnevet tartalmaz.
A Csak megtartás parancs csak a kiválasztott tag-sorokat és -oszlopokat tartja meg, minden egyebet eltávolít a munkalap-nézetből. Ez a parancs rendkívül hatékony módot biztosít a dimenzió-szeletek anélkül történő eltávolításának, hogy az egyes cellákat törölni kellene.
Csupán az Actual és a Budget adatokat tartsa meg a jelenlegi munkalapon:
ábra 32. Tagok kiválasztása a Csak megtartás parancshoz
![]() |
A Hyperion Essbase eltávolítja a Variance, Variance %, és a Scenario sorokat a munkalapról, és csupán az Actual és a Budget adatokat tartja meg.
ábra 33. Adat-részhalmaz megtartásának eredménye (szomszédos cellák)
![]() |
Előfordulhat, hogy a munkalapról eltávolítandó adatok nem folytonos cellatartományban helyezkednek el.
Nem szomszédos cellák kiválasztása és megtartása.
ábra 34. Nem szomszédos tagok kiválasztása a Csak megtartás parancshoz
![]() |
A Hyperion Essbase csak a Qtr2 és Qtr4 adatokat tartja meg, az összes többi Year tagot törli.
ábra 35. Adat-részhalmaz megtartásának eredménye (nem szomszédos cellák)
![]() |
A Csak eltávolítás parancs a Csak megtartás parancs ellentettje. A Csak eltávolítás segítségével eltávolíthatók a kijelölt tag-sorok és -oszlopok, miközben az összes többi adat a helyén marad a munkalap-nézetben.
Távolítson el egy adat-részhalmazt a jelenlegi munkalap-nézetből:
A Hyperion Essbase eltávolítja a Ratios és a Measures adatait, de megtartja a Profit, valamint az Inventory adatait.
ábra 36. Adat-részhalmaz eltávolításának eredménye
![]() |
A Böngészés adatok nélkül beállítás segítségével úgy végezhet olyan böngészési műveleteket, mint az elforgatás, nagyítás, kicsinyítés, csak megtartás és csak eltávolítás, hogy eközben nem történik adatbeolvasás a munkalapba.
Ez a lehetőség különösen hasznos, amikor dinamikus számítású tagokkal kell dolgozni, amelyeket általában az alkalmazástervező ad meg. A Böngészés adatok nélkül beállítás bekapcsolásával határozottan megmondja a Hyperion Essbase-nek, hogy ne végezzen dinamikus számításokat (azaz ne számítsa ki az adatbázist adatbetöltéskor) a számolótábla-jelentés készítése során. A Dinamikus számítások részletes leírása a Dinamikus számítású tagok visszakeresése részben található.
Navigáljon a munkalapon adatbetöltés nélkül:
A Hyperion Essbase megjelenít egy bejelölt jelölőnégyzetet a menüelem mellett.
Megjegyzés: | A Böngészés adatok nélkül lehetőséget úgy is bekapcsolhatja, hogy az Essbase - beállítások párbeszédpanelben (Globális fül) kiválasztja a megfelelő beállítást. Ugyanezt a hatást éri el azzal is, ha az Essbase eszközsávjában kapcsolja be a Böngészés adatok nélkül beállítást. |
A Hyperion Essbase mutatja az összezárt Year dimenziót, de a távolodás következtében megváltozott adatok közül semmit sem tölt be. Azok a cellák, amelyekben egyébként az adatoknak meg kellene jelenni, üresen maradnak.
ábra 37. Kicsinyítés eredménye (adatbetöltés nélküli navigálás engedélyezve)
![]() |
A Hyperion Essbase anélkül végzi el a ráközelítést, hogy betöltené az adatokat.
A Hyperion Essbase végrehajtja az elforgatást, de nem tölt be adatokat.
Megjegyzés: | Ugyanezt az eredményt adja bármelyik másik Scenario-tag elforgatása is. |
ábra 38. Az Elforgatás eredménye (Böngészés adatok nélkül engedélyezve)
![]() |
A Hyperion Essbase végrehajtja az elforgatást adatok visszakeresése nélkül.
ábra 39. Az Elforgatás eredménye (Böngészés adatok nélkül engedélyezve)
![]() |
Az adatbetöltés nélküli navigáció hasonlóképpen használható a Csak megtartás és Csak eltávolítás parancsoknál is.
Végezzen adatbetöltés nélküli böngészést a Csak megtartás és a Csak eltávolítás parancsok segítségével:
A Hyperion Essbase csak a kijelölt tagokat tartja meg, anélkül, hogy adatokat töltene be.
ábra 40. A Csak megtartás parancs eredménye (adatbetöltés nélküli böngészés engedélyezve)
![]() |
A Hyperion Essbase anélkül hajtja végre a Csak eltávolítás parancsot, hogy lekérdezést végezne az adatbázis jelenlegi tartalmára vonatkozóan.
ábra 41. A Csak eltávolítás parancs eredménye (adatbetöltés nélküli navigálás engedélyezve)
![]() |
A Böngészés adatok nélkül beállítás kikapcsolása, amikor adatok betöltésére készül:
A Hyperion Essbase eltávolítja a jelölőnégyzetet a menüelem mellől.
Megjegyzés: | A Böngészés adatok nélkül lehetőséget úgy is letilthatja, hogy az Essbase - beállítások párbeszédpanelben (Globális fül) törli a megfelelő beállítást. Ugyanezt a hatást éri el azzal is, ha az Essbase eszközsávjában kapcsolja ki a Böngészés adatok nélkül beállítást. |
A Hyperion Essbase ráközelít a Market dimenzióra és eközben adatbetöltést is végez a munkalapba.
ábra 42. Ráközelítés eredménye (Böngészés adatok nélkül letiltva)
![]() |
Megjegyzés: | Ha a munkalap-nézet megváltoztatása nélkül adatokat akar betölteni, ezt egyszerűen megteheti duplán kattintva bármely adat-cellára, vagy az Essbase > Visszakeresés parancs kiválasztásával (miután az adatbetöltés nélküli navigálást kikapcsolta). |
Az adatok számos típusa tölthető be egy munkalap-nézetbe:
A Hyperion Essbase adatbázisban a hiányzó érték (missing value) nem ugyanaz, mint a nulla-érték. Amikor a Hyperion Essbase valamelyik adatcellájához nem létezik adat, a munkalap adott cellájába a #Missing érték kerül. Ha egy sorban bármelyik cella tartalmaz értéket, a sor nem kerül eltüntetésre betöltéskor.
A Hyperion Essbase-ben lehetőség van a hiányzó és nulla értékek kiírásának letiltására, vagyis az ilyen értékek elrejtésére. Emellett a Hyperion Essbase-nek az is megadható, hogy az egyes tagnevekben esetleg előforduló aláhúzás-karaktereket is tüntesse el.
Hiányzó értékeket tartalmazó sorok megjelenésének megakadályozása, azaz az ilyen sorok elrejtése:
Látható, hogy a South-ban a 100-30-as termékek sora csupa hiányzó értéket tartalmaz, ezzel jelezve, hogy ez a termék nem kerül eladásra South-ban (vagyis Délen). Ennek a sornak a megtekintéséhez esetleg le kell gördíteni a munkalapot.
ábra 43. Hiányzó adat-értékeket megjelenítő munkalap-nézet
![]() |
Megjegyzés: | A Hiányzó sorok elrejtése és a Nulla sorok beállítások nem érhetők el, amennyiben az Essbase Beállítások párbeszédpanel Formula Preservation beállításainak bármelyike is kiválasztásra került. A Képletmegőrzés témájával kapcsolatosan a Képletek megőrzése adatok visszakeresésekor részben találhat további információt. |
Megjegyzés: | Miután változtatást hajtott végre a munkalap beállításain az Essbase - beállítások párbeszédpanel opciói segítségével, egy visszakeresési vagy ráközelítési műveletet kell végrehajtania ahhoz, hogy az új beállítás hatása érzékelhető legyen. |
A Hyperion Essbase elrejti a 100-30-as terméket a South csoportból.
ábra 44. A hiányzó adat értékek eltüntetésének eredménye
![]() |
Megjegyzés: | Miután engedélyezte a #Missing Rows beállítást az Essbase Beállítások parancsban, az adatbetöltés közben elrejtett, hiányzó értéket tartalmazó sorok a szolgáltatás kikapcsolásakor nem töltődnek be újra automatikusan. Ha kikapcsolja ezeket a szolgáltatásokat az Essbase - beállítások párbeszédpanelen, a hiányzó értékeket vagy nullákat tartalmazó sorok csak ettől a ponttól kezdődően töltődnek be. Például, a fenti gyakorlatban a Hyperion Essbase nem tudott visszamenni és betölteni a 100-30-as termék hiányzó értékeit. Ha azt szeretné, hogy ezek a hiányzó értékek visszakerüljenek a munkalapba, tiltsa le a #Hiányzó sorok elrejtése beállítást, távolodjon el egy Product tagtól, majd közelítsen rá újra! |
Ezen kívül a nulla értékek és az aláhúzás-karakterek is eltüntethetők a fenti gyakorlatban leírt módon, az Essbase - beállítások párbeszédpanel Elrejtés paraméter-csoportjának megfelelő beállítására kattintva (Megjelenítés fül).
Amellett, hogy lehetővé teszi bizonyos értékek és karakterek elrejtését adatbetöltésnél, a Hyperion Essbase lehetőséget ad a hiányzó értékek (#Missing) és a hozzáférési jog hiánya miatt elérhetetlen értékek (#NoAccess) címkéinek átdefiniálására is. Amennyiben ezen értékekre egy helyettesítő címkét ad meg, a Hyperion Essbase az alapértelmezett címke helyett ezt a helyettesítő címkét fogja megjeleníteni. További információt a #Missing és #NoAccess címkékhez helyettesítő címkék definiálásáról a Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in online segítségében talál.