OLAP Spreadsheet Add-In for 1-2-3 felhasználói kézikönyv

Adatok elforgatása, megtartása és elrejtése

Miután elvégezte az adatok visszakeresését és betöltését a munkalapba, valószínűleg különféle adatkezelési műveleteket kíván végezni az adatokkal. Például szükség lehet sorok és oszlopok munkalapon belüli áthelyezésére, vagy annak megadására, hogy a Hyperion Essbase egyes adatokat a visszakeresési műveletek során rejtsen el, illetve tartson meg.

A következő néhány lépés végrehajtása segítséget nyújt a munkalapok adatainak kezeléséhez:

Sorok és oszlopok elforgatása

Az Elforgatás paranccsal megváltoztathatja a munkalap adatainak elhelyezkedési irányát. Az Elforgatás parancs segítségével a következők bármelyike megvalósítható:

Az Elforgatás parancsot kétféleképpen lehet végrehajtani:

A Year adatok elforgatása sorcsoportból oszlopcsoporttá:

  1. Új munkalap megnyitásához válassza ki a Fájl > Új menüpontokat, vagy kattintson a
    Figure Sifile not displayed.
    ikonra!
    Megjegyzés:Természetesen rá kell, hogy legyen csatlakozva a Sample Basic adatbázisra. Ha ez a csatlakozás még nem történt meg, kövesse a(z) Összeköttetés adatbázissal részben leírt lépéseket!
  2. Válassza ki: Essbase > Visszakeresés!
  3. Közelítsen rá (dupla kattintással) a Measures és a Product tagokra (melyek a B1, illetve C1 cellában találhatók)!
  4. Nyomja meg az Alt gombot, tartsa nyomva és az E1 cellában közelítsen rá (dupla kattintással) a Scenario-ra!

    ábra 26. Az Elforgatás előtti nézet


    Figure Sspivot1 not displayed.

  5. A C3 cellában válassza ki a Year-t, majd az Essbase > Elforgatás menüpontot!

    ábra 27. Sorcsoport oszlopcsoporttá történt átalakításának (elforgatásának) eredménye


    Figure Sspivot2 not displayed.

    A Hyperion Essbase elforgatja a Year dimenziót és egy olyan oszlopcsoporttá alakítja, amely közvetlenül a Market mellett (a Scenario tagok fölött) található.

  6. Következő példaként a C2 cellában válassza ki az Actual-t!
  7. A jobb egérgombbal kattintva vontassa az Actual-t a 100-as termékre az A3-as cellában!

    ábra 28. Oszlopcsoport átforgatása sorcsoporttá


    Figure Sspivot3 not displayed.

    Megjegyzés:Az elforgatási művelet során a kurzor alatt megjelenő tagcímke-keret megmutatja az elforgatás alatt álló tagok neveit. A tagcímke-keret tájolása mindazonáltal nem határozza meg az elforgatás eredményének tájolását. A Hyperion Essbase az adatok tájolását a cél-cella tájolásának megfelelően határozza meg.

    A Hyperion Essbase elforgatja a Scenario tagjait (Actual, Budget, Variance, valamint Variance%) és oszlopcsoportból olyan sorcsoporttá alakítja őket, amely a Product tagoktól balra jelenik meg.

    ábra 29. Oszlopcsoport átforgatása sorcsoporttá; eredmény


    Figure Sspivot4 not displayed.

A sorcsoportok sorrendjének transzponálása:

  1. Az A2 cellában válassza ki az Actual-t.
  2. A jobb egérgombbal való kattintás után vontassa az Actual-t a Profit-ra (C2-es cella)!

    ábra 30. A sorcsoportok sorrendjének felcserélése elforgatásnál


    Figure Sspivot5 not displayed.

    Az elforgatás megváltoztatja a sorcsoportok sorrendjét.

    ábra 31. Sorcsoportok sorrendjének változása elforgatás után; eredmény


    Figure Sspivot6 not displayed.

    Megfigyelhető a példában, hogy ebben az esetben mind a forrás-, mind a cél-cella a munkalap tagja. Amikor a forrás- és a cél-cella különböző sorcsoportokhoz tartozik, a Hyperion Essbase felcseréli a sorcsoportokat. A sor-tagok kicseréléséhez olyan cél-cellát kell kiválasztani, amely tagnevet tartalmaz. Hasonlóképpen cserélhetők a csoport-tagok is egy olyan, másik oszlopban található cél-cellát választva, amely egy tagnevet tartalmaz.

Adat-részhalmaz megtartása

A Csak megtartás parancs csak a kiválasztott tag-sorokat és -oszlopokat tartja meg, minden egyebet eltávolít a munkalap-nézetből. Ez a parancs rendkívül hatékony módot biztosít a dimenzió-szeletek anélkül történő eltávolításának, hogy az egyes cellákat törölni kellene.

Csupán az Actual és a Budget adatokat tartsa meg a jelenlegi munkalapon:

  1. A C2 cellában válassza ki az Actual-t, a C3-ban pedig a Budget-et!

    ábra 32. Tagok kiválasztása a Csak megtartás parancshoz


    Figure Sskeep1 not displayed.

  2. Válassza ki a következőt: Essbase > Csak megtartás!

    A Hyperion Essbase eltávolítja a Variance, Variance %, és a Scenario sorokat a munkalapról, és csupán az Actual és a Budget adatokat tartja meg.

    ábra 33. Adat-részhalmaz megtartásának eredménye (szomszédos cellák)


    Figure Sskeep2 not displayed.

    Előfordulhat, hogy a munkalapról eltávolítandó adatok nem folytonos cellatartományban helyezkednek el.

Nem szomszédos cellák kiválasztása és megtartása.

  1. Nyomja meg az Alt gombot, tartsa nyomva és a D1 cellában közelítsen rá (dupla kattintással) a Year-re!
  2. Válassza ki a Qtr2-t (az E2 cellában)!
  3. Nyomja le és tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, majd válassza ki a Qtr4-et (a G2 cellában)!

    ábra 34. Nem szomszédos tagok kiválasztása a Csak megtartás parancshoz


    Figure Sskeep3 not displayed.

  4. Válassza ki a következőt: Essbase > Csak megtartás!

    A Hyperion Essbase csak a Qtr2 és Qtr4 adatokat tartja meg, az összes többi Year tagot törli.

    ábra 35. Adat-részhalmaz megtartásának eredménye (nem szomszédos cellák)


    Figure Sskeep4 not displayed.

Adat-részhalmaz eltávolítása

A Csak eltávolítás parancs a Csak megtartás parancs ellentettje. A Csak eltávolítás segítségével eltávolíthatók a kijelölt tag-sorok és -oszlopok, miközben az összes többi adat a helyén marad a munkalap-nézetben.

Távolítson el egy adat-részhalmazt a jelenlegi munkalap-nézetből:

  1. A B7 cellában válassza ki a Ratios-t!
  2. A Ctrl billentyűt megnyomva és nyomva tartva a B9-es cellában válassza ki a Measures-t!
  3. Válassza ki a következőt: Essbase > Csak eltávolítás!

    A Hyperion Essbase eltávolítja a Ratios és a Measures adatait, de megtartja a Profit, valamint az Inventory adatait.

    ábra 36. Adat-részhalmaz eltávolításának eredménye


    Figure Ssremov not displayed.

Navigáció a munkalapon adatok visszakeresése nélkül

A Böngészés adatok nélkül beállítás segítségével úgy végezhet olyan böngészési műveleteket, mint az elforgatás, nagyítás, kicsinyítés, csak megtartás és csak eltávolítás, hogy eközben nem történik adatbeolvasás a munkalapba.

Ez a lehetőség különösen hasznos, amikor dinamikus számítású tagokkal kell dolgozni, amelyeket általában az alkalmazástervező ad meg. A Böngészés adatok nélkül beállítás bekapcsolásával határozottan megmondja a Hyperion Essbase-nek, hogy ne végezzen dinamikus számításokat (azaz ne számítsa ki az adatbázist adatbetöltéskor) a számolótábla-jelentés készítése során. A Dinamikus számítások részletes leírása a Dinamikus számítású tagok visszakeresése részben található.

Navigáljon a munkalapon adatbetöltés nélkül:

  1. Válassza ki a következőt: Essbase > Böngészés adatok nélkül!

    A Hyperion Essbase megjelenít egy bejelölt jelölőnégyzetet a menüelem mellett.
    Megjegyzés:A Böngészés adatok nélkül lehetőséget úgy is bekapcsolhatja, hogy az Essbase - beállítások párbeszédpanelben (Globális fül) kiválasztja a megfelelő beállítást. Ugyanezt a hatást éri el azzal is, ha az Essbase eszközsávjában kapcsolja be a Böngészés adatok nélkül beállítást.

  2. A D2 cellában kattintson kétszer a másodlagos egérgombbal, ezzel távolodjon el a Qtr2 tagról!

    A Hyperion Essbase mutatja az összezárt Year dimenziót, de a távolodás következtében megváltozott adatok közül semmit sem tölt be. Azok a cellák, amelyekben egyébként az adatoknak meg kellene jelenni, üresen maradnak.

    ábra 37. Kicsinyítés eredménye (adatbetöltés nélküli navigálás engedélyezve)


    Figure Ssnavig1 not displayed.

  3. A D2-es cellában közelítsen rá a Year-re (dupla kattintással, az Alt billentyű nyomva tartása mellett)!

    A Hyperion Essbase anélkül végzi el a ráközelítést, hogy betöltené az adatokat.

  4. A C3-as cellában az Actual kiválasztása után válassza az Essbase > Elforgatás pontokat!

    A Hyperion Essbase végrehajtja az elforgatást, de nem tölt be adatokat.
    Megjegyzés:Ugyanezt az eredményt adja bármelyik másik Scenario-tag elforgatása is.

    ábra 38. Az Elforgatás eredménye (Böngészés adatok nélkül engedélyezve)


    Figure Ssnavig2 not displayed.

  5. A G1 cellában kattintson a másodlagos egérgombbal a Market-re és vontassa a Market-et a 100-as termékhez (A4-es cella).

    A Hyperion Essbase végrehajtja az elforgatást adatok visszakeresése nélkül.

    ábra 39. Az Elforgatás eredménye (Böngészés adatok nélkül engedélyezve)


    Figure Ssnavig3 not displayed.

    Az adatbetöltés nélküli navigáció hasonlóképpen használható a Csak megtartás és Csak eltávolítás parancsoknál is.

Végezzen adatbetöltés nélküli böngészést a Csak megtartás és a Csak eltávolítás parancsok segítségével:

  1. Jelölje ki a Qtr1-et (D2-es cella) és a Qtr2-t (E2-es cella), majd válassza ki az Essbase > Csak megtartás parancsot!

    A Hyperion Essbase csak a kijelölt tagokat tartja meg, anélkül, hogy adatokat töltene be.

    ábra 40. A Csak megtartás parancs eredménye (adatbetöltés nélküli böngészés engedélyezve)


    Figure Ssnavig4 not displayed.

  2. Jelölje ki a 300-as, a 400-as és a Diet termékeket (B7-es, B9-es és B11-es cella) és válassza ki az Essbase > Csak eltávolítás parancsot!

    A Hyperion Essbase anélkül hajtja végre a Csak eltávolítás parancsot, hogy lekérdezést végezne az adatbázis jelenlegi tartalmára vonatkozóan.

    ábra 41. A Csak eltávolítás parancs eredménye (adatbetöltés nélküli navigálás engedélyezve)


    Figure Ssnavig5 not displayed.

A Böngészés adatok nélkül beállítás kikapcsolása, amikor adatok betöltésére készül:

  1. Válassza ki a következőt: Essbase > Böngészés adatok nélkül!

    A Hyperion Essbase eltávolítja a jelölőnégyzetet a menüelem mellől.
    Megjegyzés:A Böngészés adatok nélkül lehetőséget úgy is letilthatja, hogy az Essbase - beállítások párbeszédpanelben (Globális fül) törli a megfelelő beállítást. Ugyanezt a hatást éri el azzal is, ha az Essbase eszközsávjában kapcsolja ki a Böngészés adatok nélkül beállítást.

  2. Az A3-as cellában közelítsen rá (dupla kattintással) a Market-re!

    A Hyperion Essbase ráközelít a Market dimenzióra és eközben adatbetöltést is végez a munkalapba.

    ábra 42. Ráközelítés eredménye (Böngészés adatok nélkül letiltva)


    Figure Ssnavig6 not displayed.

    Megjegyzés:Ha a munkalap-nézet megváltoztatása nélkül adatokat akar betölteni, ezt egyszerűen megteheti duplán kattintva bármely adat-cellára, vagy az Essbase > Visszakeresés parancs kiválasztásával (miután az adatbetöltés nélküli navigálást kikapcsolta).

Hiányzó és nulla értékek, valamint aláhúzás-karakterek elrejtése

Az adatok számos típusa tölthető be egy munkalap-nézetbe:

A Hyperion Essbase adatbázisban a hiányzó érték (missing value) nem ugyanaz, mint a nulla-érték. Amikor a Hyperion Essbase valamelyik adatcellájához nem létezik adat, a munkalap adott cellájába a #Missing érték kerül. Ha egy sorban bármelyik cella tartalmaz értéket, a sor nem kerül eltüntetésre betöltéskor.

A Hyperion Essbase-ben lehetőség van a hiányzó és nulla értékek kiírásának letiltására, vagyis az ilyen értékek elrejtésére. Emellett a Hyperion Essbase-nek az is megadható, hogy az egyes tagnevekben esetleg előforduló aláhúzás-karaktereket is tüntesse el.

Hiányzó értékeket tartalmazó sorok megjelenésének megakadályozása, azaz az ilyen sorok elrejtése:

  1. A C3 cellában kattintson kétszer a másodlagos egérgombbal, ezzel távolodjon el a Profit tagról!
  2. Forgassa el a Measures-t (C3-as cella) az Actual-ra (a D1-es cellára).
  3. A B4-es cellában közelítsen rá (dupla kattintással) a 100-as termékre!

    Látható, hogy a South-ban a 100-30-as termékek sora csupa hiányzó értéket tartalmaz, ezzel jelezve, hogy ez a termék nem kerül eladásra South-ban (vagyis Délen). Ennek a sornak a megtekintéséhez esetleg le kell gördíteni a munkalapot.

    ábra 43. Hiányzó adat-értékeket megjelenítő munkalap-nézet


    Figure Ssmiss1 not displayed.

  4. Válassza az Essbase > Beállítások parancsot és jelölje ki a Megjelenítés fület!
  5. Az Elrejtés paraméter-csoportban kattintson a #Hiányzó sorok jelölőnégyzetre, majd kattintson az OK-ra!
    Megjegyzés:A Hiányzó sorok elrejtése és a Nulla sorok beállítások nem érhetők el, amennyiben az Essbase Beállítások párbeszédpanel Formula Preservation beállításainak bármelyike is kiválasztásra került. A Képletmegőrzés témájával kapcsolatosan a Képletek megőrzése adatok visszakeresésekor részben találhat további információt.
  6. Válassza ki az Essbase > Visszakeresés pontot, ezáltal frissítse a munkalapot!
    Megjegyzés:Miután változtatást hajtott végre a munkalap beállításain az Essbase - beállítások párbeszédpanel opciói segítségével, egy visszakeresési vagy ráközelítési műveletet kell végrehajtania ahhoz, hogy az új beállítás hatása érzékelhető legyen.

    A Hyperion Essbase elrejti a 100-30-as terméket a South csoportból.

    ábra 44. A hiányzó adat értékek eltüntetésének eredménye


    Figure Ssmiss2 not displayed.

  7. A Fájl > Bezárás kiválasztásával zárja be a munkalapot! A munkalap mentésére nincs szükség.
    Megjegyzés:Miután engedélyezte a #Missing Rows beállítást az Essbase Beállítások parancsban, az adatbetöltés közben elrejtett, hiányzó értéket tartalmazó sorok a szolgáltatás kikapcsolásakor nem töltődnek be újra automatikusan. Ha kikapcsolja ezeket a szolgáltatásokat az Essbase - beállítások párbeszédpanelen, a hiányzó értékeket vagy nullákat tartalmazó sorok csak ettől a ponttól kezdődően töltődnek be. Például, a fenti gyakorlatban a Hyperion Essbase nem tudott visszamenni és betölteni a 100-30-as termék hiányzó értékeit. Ha azt szeretné, hogy ezek a hiányzó értékek visszakerüljenek a munkalapba, tiltsa le a #Hiányzó sorok elrejtése beállítást, távolodjon el egy Product tagtól, majd közelítsen rá újra!

Ezen kívül a nulla értékek és az aláhúzás-karakterek is eltüntethetők a fenti gyakorlatban leírt módon, az Essbase - beállítások párbeszédpanel Elrejtés paraméter-csoportjának megfelelő beállítására kattintva (Megjelenítés fül).

Amellett, hogy lehetővé teszi bizonyos értékek és karakterek elrejtését adatbetöltésnél, a Hyperion Essbase lehetőséget ad a hiányzó értékek (#Missing) és a hozzáférési jog hiánya miatt elérhetetlen értékek (#NoAccess) címkéinek átdefiniálására is. Amennyiben ezen értékekre egy helyettesítő címkét ad meg, a Hyperion Essbase az alapértelmezett címke helyett ezt a helyettesítő címkét fogja megjeleníteni. További információt a #Missing és #NoAccess címkékhez helyettesítő címkék definiálásáról a Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in online segítségében talál.


[ Oldal eleje | Előző oldal | Következő oldal | Tartalom | Tárgymutató ]