OLAP Spreadsheet Add-In for 1-2-3 felhasználói kézikönyv

Munka pénznem-átváltásokkal

Azok a szervezetek, amelyek különböző országokban rendelkeznek irodákkal, általában a vendéglátó ország pénznemében is kötnek üzleteket (ez a helyi pénznem). A ilyen szervezetek, ha adataikat konszolidálni és elemezni óhajtják, kénytelenek a helyi pénznemekben megadott adatokat valamely közös pénznemre átváltani.

A Hyperion Essbase Currency Conversion terméket külön meg be lehet venni a Hyperion Essbase termékhez. Ha cége, illetve intézménye megvásárolta ezt a terméket és segítségével megvalósított valamilyen pénznem-átváltó alkalmazást, kihasználhatja a Hyperion Essbase Currency Conversion hatékony képességeit. A Hyperion Essbase Database Administrator's Guide című kiadványban található meg annak leírása, hogy hogyan kell pénznem-átváltó alkalmazásokat tervezni és megvalósítani.

A következő részek rövid útmutatót nyújtanak a pénznem-átváltások kezeléséhez:

Currency Conversion adatok visszakeresése

Ez a rész alapvető pénznem-átváltási fogalmakkal foglalkozik, többek között a könnyen használható Pénznem-jelentés paranccsal.

A pénznem-átváltó alkalmazások két adatbázisból állnak:

Az átváltott értékek előállításához alkalmazza a pénznem-árfolyam adatbázisból az árfolyamokat a helyi értékekre! A Hyperion Essbase OLAP Server termék telepítésének részét képezi (telepítési beállítások) egy igény szerint telepíthető Currency Conversion mintaalkalmazás, amely két részből áll: egy Interntl nevű fő adatbázisból és egy Xchgrate nevű pénznem-árfolyam adatbázisból.

A Sample Interntl öt dimenzióból áll, amelyek a következők: Year, Measures, Product, Market és Scenario. A Market és Scenario dimenziók kivételével a dimenziók azonosak a Sample Basic adatbáziséival. A Market dimenzió a következőket tartalmazza: Toronto, Vancouver, Montreal, France, Germany, Spain és UK. A Scenario dimenzió különböző pénzforgalom-típusokat kezel (mint például Actual és Budget) mind helyi, mind pedig átváltott pénznemekben. Ebben az adatbázisban az összes helyi pénznem amerikai dollárra váltódik át.

A Sample Xchgrate adatbázis, amely a fő adatbázis részhalmaza, négy dimenziót tartalmaz:

Kapcsolódás a minta pénznem-adatbázisokhoz

Ezeknek a feladatoknak a megoldásához a Sample Interntl és a Sample Xchgrate adatbázisokat feltétlenül telepíteni kell a kiszolgálóra. Forduljon Essbase rendszergazdájához, ha ezek az alkalmazás-adatbázis párok nem állnak rendelkezésre!

A Sample Interntl adatbázis adatait a következőképp keresheti vissza:

  1. Válassza ki az Essbase > Kapcsolódás elemet!
  2. Válassza a Sample Interntl adatbázist és kattintson az OK-ra az összeköttetés létrehozásához!

    A Hyperion Essbase telepítésnek részét képezik olyan Lotus 1-2-3 fájlok, amelyek a pénznem-átváltás alapelveit szemléltetik.

  3. Az \essbase\client\sample alkönyvtárból nyissa meg a Local.xls fájlt!

    Ez a munkalap valós (Act) és költségvetési (Bud) adatokat tartalmaz, amelyek New Yorkban (New York) és Németországban (Germany) a helyi pénznemben vannak megadva.

    ábra 167. Helyi adatok visszakeresése


    Figure Sscurre1 not displayed.

  4. Az \essbase\client\sample alkönyvtárból nyissa meg a Convert.xls fájlt!
  5. Válassza az Essbase > Visszakeresés menüpontot!

    A munkalap az Actual és Budget átalakítás utáni értékeit tartalmazza.

    ábra 168. Átalakított adatok visszakeresése


    Figure Sscurre2 not displayed.

    Látható, hogy a lap amerikai dollárra átváltott adatokat tartalmaz! New York értékei maradnak, Germany értékei viszont átváltáson mennek keresztül. A Hyperion Essbase ezeket az értékeket a Sample Xchgrate adatbázis árfolyamai szerint váltja át.

  6. Az \essbase\client\sample alkönyvtárból nyissa meg a Rates.xls fájlt! Kapcsolódjon a Sample Xchgrate adatbázishoz!
  7. Válassza az Essbase > Visszakeresés menüpontot!

    ábra 169. Árfolyamok visszakeresése pénznem-adatbázisból


    Figure Sscurre3 not displayed.

Ez a munkalap minden hónapra tartalmazza a árfolyam-forgatókönyvek, -kategóriák és -típusok összes lehetséges kombinációját. Mivel ez a példa amerikai dollárra (US$) vált át, a példafájl az US$ esetére az 1 alapárfolyamot adja meg. Emiatt New York esetében a helyi és átváltott értékek azonosak. Germany esetében viszont a Hyperion Essbase az alábbiak szerint átváltja a számokat a pénznem-adatbázis adatainak segítségével:

Megjegyzés:A pénznem-átváltás árfolyamokkal való szorzásként vagy osztásként definiálható. A definíciót az alkalmazástervező határozza meg.

Ad hoc pénznem-jelentés készítése

A fő adatbázisok, mint például a Sample Interntl, általában átváltott és az adatbázisban tárolt értékeket tartalmaznak. Előfordulhat, hogy dinamikusan is szeretne pénznem-átváltásokat végrehajtani. A Hyperion Essbase ezt a képességet a Pénznem-jelentés parancs révén nyújtja. Ezzel a paranccsal interaktívan változtathatja a visszakeresés során alkalmazott árfolyamokat és pénznem-típusokat.

E tény szemléltetésére hajtson végre a Convert.xls fájl adatain ad hoc átváltást! Kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Az \essbase\client\sample alkönyvtárból nyissa meg a Convert.xls fájlt!

    Ez a munkalap amerikai dollárra átváltott adatokat tartalmaz.

  2. Válassza az Essbase > Kapcsolódás parancsot és kapcsolódjon a Sample Interntl adatbázishoz!
  3. Válassza az Essbase > Visszakeresés menüpontot!
  4. Válassza az Essbase > Pénznem-jelentés parancsot!

    A Hyperion Essbase megjeleníti az Essbase - Pénznem-jelentés párbeszédpanelt.

    ábra 170. Essbase - Pénznem-jelentés párbeszédpanel


    Figure Sdcurren not displayed.

    Az Essbase - Pénznem-jelentés párbeszédpanel Ezzel a paranccsal interaktívan változtathatja meg a visszakeresés során alkalmazott pénznem-árfolyamokat és típusokat. A panel pénznem-beállításokra és -nevekre, kategóriákra és évekre vonatkozó beállításokat tartalmaz. További információkat ezekről a beállításokról a Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in online segítségében találhat.
    Megjegyzés:A CurName, CurType, CurTime és CurCategory dimenziónevek a pénznem-adatbázis alapértelmezett nevei. Lehet, hogy alkalmazástervezője ezen dimenziók bármelyikére másik nevet használt.

  5. Válassza ki az alkalmazandó pénznem-beállításokat!

    Például válassza a CN$-t a PnzNév listán és Bud xchg-et a PnzTípus listán!

  6. Kattintson az Alkalmazás gombra a beállítások alkalmazásához!
  7. Az Essbase > Visszakeresés parancs választásával frissítse a lap adatait az ad hoc átváltás eredményeivel!

    ábra 171. Ad Hoc pénznem-átváltás végrehajtása


    Figure Sscurre4 not displayed.

    A Hyperion Essbase New York és Germany adatait kanadai dollárra (CN$) váltja át.

  8. Az Essbase - Pénznem-jelentés párbeszédpanel Törlés gombjára kattintva tiltsa le a pénznem-jelentés szolgáltatást, és térjen vissza a szokásos visszakeresési módba.
    Megjegyzés:A pénznem-jelentéssel járó visszakeresések nem módosítják az adatbázis értékeit, csak a visszakeresés részét képező ideiglenes átváltásokat hajtanak végre. Az átváltott adatok egyenlege lehet helytelen, mert az ad hoc átváltások olyan adatokon történnek, amelyeket előzőleg egy másik pénznemben számítottak ki vagy konszolidáltak.

Ha az egyenlegnek ellenőrizhetően helyesnek kell lennie, akkor az adatokat az adatbázisban át kell váltani a cél-pénznemre, ki kell számítani az adatbázist, majd visszakeresni az adatokat. Ez az eljárás különbözik a jelen részben leírt ad hoc pénznem-átváltással járó visszakereséstől; további információért forduljon Hyperion Essbase rendszergazdájához!


[ Oldal eleje | Előző oldal | Következő oldal | Tartalom | Tárgymutató ]