OLAP Spreadsheet Add-In for Excel felhasználói kézikönyv

A munkalap formázása

A Hyperion Essbase számos lehetőséget biztosít a munkalap-nézet testre szabására. Például szükség esetén vizuális jelzések, vagy stílusok alkalmazhatók a munkalap bizonyos tagneveire vagy adatcelláira, valamint a tagnevek helyett alternatív nevek, fedőnevek használhatók. Ez a fejezet végigvezeti a következő alapszintű formázási feladatokon:

Az Útmutató jelen fejezetében új munkalappal kezdünk dolgozni

Szöveg és cellák formázása

Előfordulhat, hogy egy számolótábla-jelentésben az adatbázis-információ számos hierarchikus szintje jelenik meg. A munkalap szövegére és celláira vonatkozó vizuális jelzések és stílusok létrehozásával és alkalmazásával könnyen nyomon követhetők a különböző adatbázis-tagok, dimenziók és cella-funkciók. A stílusok nagyon jól használhatók arra, hogy segítsék az adatok megjelenítését és megkülönböztetését a Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in-ben.
Megjegyzés:Figyelembe kell venni, hogy a stílusok alkalmazása egy visszakeresési kérelem teljesítése során további feldolgozási lépéseket igényel. További információ: Stílusok eltávolítása.

Az Útmutató jelen fejezete a következőkről szól:

Megjegyzés:Az egyes Hyperion Essbase adatbázis-tagok közötti viszonyok tárgyalása a Adatbázisvázak részben található.

Stílusok alkalmazása szülőtagokra

Egy adatbázisban minden egyes dimenzió tartalmazhat nagyszámú különböző hierarchikus szintre tartozó adatot. Lehetséges, hogy a munkalap adatainak áttekintésekor nincs tisztában az adatbázis vázának összes hierarchikus szintjével. Annak jelzésére, hogy melyik tagnak vannak alárendelt utódai, formázási stílusokat alkalmazhat a szülőtagokra, beleértve a tulajdonságokkal felruházottakat is.

Stílusok alkalmazása szülő tagokra:

  1. Új munkalap megnyitásához válassza ki a Fájl > Új menüpontokat, vagy kattintson a
    Figure Sifile not displayed.
    ikonra!
  2. Válassza ki: Essbase > Visszakeresés!
    Megjegyzés:Természetesen továbbra is rá kell, hogy legyen csatlakozva a Sample Basic adatbázisra. Ha ez a kapcsolat nem áll fenn, kövesse a(z) Összeköttetés adatbázissal részben leírt lépéseket!
  3. Az A2-es cellában közelítsen rá (dupla kattintással) a Year-re!
  4. Válassza ki a következőket: Essbase > Beállítások!
  5. Az Essbase - beállítások párbeszédpanelben válassza ki a Stílus fület!
    Megjegyzés:A Stílus fül csak akkor érhető el, ha már csatlakozott egy adatbázishoz.

    A Hyperion Essbase megjeleníti a Stílus fület.

    ábra 46. Essbase - beállítások párbeszédpanel, Stílus fül


    Figure Sdstyle1 not displayed.

    A Tagok terület segítségével lehet megadni az egyes adatbázis-tagokra vonatkozóan (mint a szülő, utód és a megosztott tagok) a különböző stílusokat.

  6. A Tagok csoportpanelben kattintson a Szülő jelölőnégyzetre!

    A jelölőnégyzet beállítása megad egy betűtípus és szín által meghatározott stílust a szülőtag-nevek számára. A Hyperion Essbase alapértelmezésben tengerészkék színt ad valamennyi szülő-tagnak. A betűtípust a Formátum nyomógombra kattintva választhatja ki a Tagok mező jobb oldalán, majd a Betűtípus párbeszédpanelben.

  7. Kattintson a Formátum gombra!

    A Hyperion Essbase megjeleníti a betűtípus párbeszédpanelt.

    ábra 47. betűtípus párbeszédpanel


    Figure sdfont not displayed.

  8. A Betűtípus listában válassza a Félkövér típust, majd kattintson az OK-ra!
    Megjegyzés:A Minta keretben a Hyperion Essbase példaszöveget jelenít meg a kiválasztott stílussal.
  9. Ismét kattintson az OK-ra!

    Bár már megtörtént a stílus-definíció, a beállított stílus nincs engedélyezve addig, amíg a Stílusok használata jelölőnégyzetben (Essbase - beállítások párbeszédpanel) ezt nem engedélyezi és nem végzi el a munkalap frissítését.

  10. Válassza az Essbase > Beállítások parancsot és jelölje ki a Megjelenítés fület!
  11. A Cellák paraméter-csoportban jelölje be a Stílusok használata jelölőnégyzetet, engedélyezve ezzel a beállított stílusokat, majd kattintson az OK-ra!
  12. Válassza ki az Essbase > Visszakeresés menüpontot, ezzel frissítse a munkalapot és alkalmazza rá a stílusokat!

    A Hyperion Essbase a szülő-neveket félkövér tengerészkék betűtípussal jeleníti meg.

  13. Az A2-es cellában közelítsen rá (dupla kattintással) a Qtr1-re!

    A Hyperion Essbase a Jan, Feb, és Mar tagokat normál betűtípussal jeleníti meg, mivel ezeknek nincsenek alárendelt utódai.

    ábra 48. Szülőtagokra alkalmazott stílusok


    Figure SDSTYLE2 not displayed.

Stílusok alkalmazása dimenzió-tagokra

A stílusok a szülő-tagokon kívül (az előzőekben látottak szerint) egy adatbázisban egy dimenzió tagjaira is alkalmazhatók. A dimenziókra alkalmazott stílusok megkönnyítik a különböző dimenziótagok áttekintését a Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in-ben.

Stílusok alkalmazása dimenziókra:

  1. Válassza az Essbase > Beállítások parancsot és jelölje ki a Stílus fület!
  2. A Dimenziók csoportpanelben válassza a Year-t!
  3. Jelölje be a Cellahatár jelölőnégyzetet, ezzel egy szegélyt hozva létre minden egyes olyan cella körül, amelyben a kiválasztott dimenzió tagja található.
  4. A Háttérszín listáról válassza a sárgát!

    ábra 49. Háttérszín kiválasztása a Stílus fülből


    Figure SDbckgrd not displayed.

  5. Kattintson a Dimenziók lista jobb oldalán található Formátum gombra! A Hyperion Essbase megjeleníti a Betűtípus párbeszédpanelt.
  6. A Betűtípus listában válassza a Félkövér típust, majd kattintson az OK-ra!
    Megjegyzés:A Minta keretben a Hyperion Essbase példaszöveget jelenít meg a kiválasztott stílussal.
  7. A dimenziók listájából válassza ki a Mértékegységek dimenziót, a Háttérszín listáról pedig a fuksziát!
  8. A dimenziók listájáról válassza ki a Product-ot és törölje a Cellahatár jelölőnégyzetet!
  9. A Háttérszín listáról válassza a tengerkék színt!
  10. Görgesse le a dimenziók listáját és válassza ki a Market-et!
  11. Jelölje be a Cellahatár jelölőnégyzetet és kattintson a Dimenziók lista jobb oldalán található Formátum gombra!

    Amikor megjelenik a betűtípus párbeszédpanel, a Betűtípus listában válassza ki a Dőltbetűt és kattintson az OK gombra!

  12. A dimenziók listájából válassza ki a Scenario-t, a Háttérszín listából pedig a vöröset!
  13. Kattintson a Formátum gombra, a Szín listából pedig válassza ki a fehéret!
  14. Kétszer az OK-ra kattintva térjen vissza a munkalaphoz!
    Megjegyzés:Amikor stílusokat ad meg, választásai az essbase.ini fájlban kerülnek eltárolásra a helyi számítógépen. Adatbázisonként egy stílus-készletet definiálhat.
  15. A D1 cellában közelítsen rá (dupla kattintással) a Market-re!
  16. Nyomja meg és tartsa lenyomva az Alt gombot, közben (dupla kattintással) nagyítsa ki a Scenario tagot (az E1-es cellában)!
  17. Válassza ki az Essbase > Visszakeresés menüpontot, ezzel frissítse a munkalapot!

    A Hyperion Essbase újra megjeleníti a munkalapot, alkalmazva az újonnan megadott stílusokat. A Scenario dimenzió tagjai például vörös háttérrel jelennek meg.

    ábra 50. Stílusokkal formázott dimenziók


    Figure Sdstyle3 not displayed.

Stílusok alkalmazása adatcellákra

A munkalapon belüli jobb megkülönböztethetőség érdekében egyes adat-cellákra is alkalmazhatók stílusok, mint például a csak olvasható cellákra, írható/olvasható cellákra, csatolt objektum-cellákra, valamint a(z) Hyperion Integration Server Drill-Through cellákra. A jelen útmutató során használt Sample Basic adatbázis nem tartalmaz olyan cellákat amelyek rendelkeznek a fenti vonások bármelyikével. Az emelt szintű útmutató 3. fejezetében a feladat egy csatolt jelentésobjektum hozzákapcsolása egy adatcellához, valamint stílus alkalmazása erre a cellára.
Megjegyzés:A műveletek nem hajtható végre árnyékolt keretekkel.

Általában a stílusok cellákra való alkalmazása a következő lépések szerint történik:

  1. Válassza az Essbase > Beállítások parancsot és jelölje ki a Stílus fület!
  2. Az Adatcellák paramétercsoportban kattintson a Csatolt objektumok, Integrációs kiszolgáló teljeskörű ráközelítés, Csak olvasható, vagy az Írható/olvasható jelölőnégyzetre!
  3. Kattintson a Formátum-ra!
  4. A Betűtípus párbeszédpanelben adja meg a betűkészlet nevét, méretét, típusát, színét és az effektusokat, majd kattintson az OK-ra!
    Megjegyzés:A Minta keretben a Hyperion Essbase egy példaszöveget jelenít meg a kiválasztott stílussal.



    Stílus-példa Írható/olvasható adatcellákra

    Figure sddatcel not displayed.

  5. A 2-4 lépéseket ismételve állítsa be más cellák stílusát is!
  6. Válassza a Megjelenítés fület és jelölje be a Stílusok használata jelölőnégyzetet, ezzel alkalmazza a stílusokat a munkalapra!
  7. Kattintson az OK-ra az Essbase - beállítások párbeszédpanel bezárásához!
  8. Válassza az Essbase > Visszakeresés menüparancsot a munkalap új stílusainak megjelenítéséhez!

Az egymást átfedő stílusok megjelenítési sorrendjének meghatározása

A dimenziók stílus-definiálása az egyedüli mód arra, hogy az adatokhoz háttérszínt rendeljünk. Amennyiben a dimenzió-stílusok definiálva vannak és a Stílusok használata beállítás be van kapcsolva, a dimenzió tagjai mindig a hozzájuk rendelt háttérszínnel jelennek meg.

A tagokra, dimenziókra, illetve adatcellákra megadott stílusoknak hierarchikus sorrendje van, amely eldönti, hogy melyik stílus-beállítás kerül ténylegesen megjelenítésre. A tag-stílusok helyezkednek el a hierarchia-rendszer csúcsán. Ennél fogva a tagstílusok mindig alkalmazásra kerülnek (már ha a stílusok alkalmazása egyáltalán be van kapcsolva). Megjegyzendő, hogy az ábra 48 alatt a Qtr1 címke a B6-os cellában félkövér, tengerészkék betűtípusú és sárga háttere van. Tengerészkék színét a szülő-tagok számára definiált stílustól kapta, a sárga háttér pedig a Year-hez megadott stílusból adódik.

A Hyperion Essbase többszörösen megadott szövegstílusoknál a következő fontossági sorrendet alkalmazza:

Amennyiben egy utód-tag stílusát akarja látni, ellenőrizze, hogy a szülő-tag stílusa ki van kapcsolva. Amennyiben egy megosztott tag stílusát akarja látni, ellenőrizze, hogy mind a szülő-tag, mind az utód-tag stílusa ki van kapcsolva.

Stílusok eltávolítása

A stílusok alkalmazása nagyon hasznos segédeszköz az adatok nyomon követésében a Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in-ben. A stílusok alkalmazása azonban visszakeresési kérelem esetén további feldolgozási időt vesz igénybe. Ez a további feldolgozás gyakorol némi hatást a Hyperion Essbase visszakeresések sebességére.

Ha nem kíván stílusokat alkalmazni a munkalap-nézetben, törölheti is azokat. Ki is kapcsolhatja a stílusokat, hogy a nézet frissítésekor (például az Essbase > Visszakeresés parancs végrehajtásakor) ne jelenjenek meg. Annak érdekében, hogy a munkalap a következő feladatok elvégzése alatt megegyezzen az útmutatóban bemutatott ábrákkal, ne távolítsa el a stílusokat az útmutató végrehajtása során.
Megjegyzés:Amennyiben stílusokat használ a munkalapban és végrehajt egy Visszaállítás parancsot, a stílusok ideiglenesen eltűnnek a táblázat aktuális nézetéből. A stílusok azonban újra alkalmazásra kerülnek, mihelyt bármilyen adatbetöltési műveletet végez. A műveletek nem hajtható végre árnyékolt keretekkel.

Az összes stílus eltávolítása a munkalapról:

  1. Jelölje ki a munkalap összes celláját!
  2. Az Excel menüsávból válassza ki a következőt: Szerkesztés > Törlés > Formátumok!

A stílusok letiltása:

  1. Válassza az Essbase > Beállítások parancsot és jelölje ki a Megjelenítés fület!
  2. A Cellák paraméter-csoportban törölje a Stílusok használata jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK-ra!

Megjegyzés: Ha anélkül kapcsolja ki a stílusokat, hogy törölné azokat a lapról, a stílusok a jelenlegi munkalap-nézetben maradnak a nézet frissítésekor. Ez azért történik így, hogy ne törlődjenek ki olyan stílusok, amelyek natív munkalap-formátum beállítások használatával egyedi cellákra vannak hatással.

Tagnevek fedőneveinek megjelenítése

A fedőnevek az adatbázistagok alternatív nevei. Létrehozhat olyan jelentéseket is, amelyekben az adatbázistagok nevei szerepelnek. Ez a név gyakran egy raktári szám vagy termékkód, de lehet a tag fedőneve is, amely jobban leírja az adott tagot. A Fedőneveket a Hyperion Essbase alkalmazástervező határozza meg. Minden adatbázis tartalmazhat egy vagy több fedőnév-táblázatot.

A Sample Basic adatbázisban például a Product tagok kódokkal vannak megadva: 100, 200 és így tovább. A Product tagok, azaz a különböző termékek leíró fedőneve, mint például Colas (kólák) és Root Beer (gyömbérsör) egy fedőnév-táblázatban került megadásra. Bizonyos esetekben a fedőnév megváltozhat, más adatbázis-tagok kombinációjától függően. Egy Product tagnak, azaz egy terméknek például más és más fedőneve lehet minden egyes piacon, ahol eladásra kerül. További információ: Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in online segítség, vagy: Hyperion Essbase Database Administrator's Guide.

Egy tag fedőnevének megjelenítése adatbázis-neve helyett:

  1. A C2 cellában kattintson kétszer a másodlagos egérgombbal, ezzel távolodjon el az Actual tagról!
  2. Nyomja meg és tartsa lenyomva az Alt gombot, közben (dupla kattintással) közelítsen rá a Product tagra (a D1-es cellában)!
  3. Válassza az Essbase > Beállítások parancsot és jelölje ki a Megjelenítés fület!
  4. A Fedőnevek paraméter-csoportban kattintson a Fedőnevek használata jelölőnégyzetre, ezáltal jelenítse meg a tagok fedőneveit!
  5. A Fedőnév listából válassza az Alapértelmezés beállítást!

    ábra 51. Fedőnevek engedélyezése az Essbase - beállítások Megjelenítés fülben


    Figure Sdalias not displayed.

  6. Kattintson az OK-ra!
  7. Válassza ki az Essbase > Visszakeresés menüpontot, ezzel frissítse a munkalapot és jelenítse meg a fedőneveket!

    A Hyperion Essbase kicseréli a Product tagok kódjait (100, 200 és így tovább) az előzetesen hozzájuk rendelt fedőnevekre (Colas, Root Beer, Cream Soda stb.) A Sample Basic adatbázisban a Product az egyetlen olyan dimenzió, amelynek előre megadott fedőnevei vannak.

    ábra 52. A fedőnevek kijelzésének eredménye


    Figure Sdarslt1 not displayed.

    Megjegyzendő, hogy a Hyperion Essbase a korábbi gyakorlatok során létrehozott és alkalmazott stílusokat továbbra is megjeleníti.

Tagnevek és fedőnevek megjelenítése

Amellett, hogy az adatbázis-tagok fedőneveit megjeleníti, a Hyperion Essbase-t úgy is be lehet állítani, hogy a Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in-ben mind a fedőnevek, mind az adatbázis-tagnevek megjelenjenek.

Egy tag nevének és fedőnevének megjelenítése:

  1. A B8 cellában kattintson kétszer a másodlagos egérgombbal, ezzel távolodjon el a Qtr2-ről!
  2. A C2 cellában kattintson a Colas-ra, majd válassza az Essbase > Elforgatás-t!
  3. A C3 cellában kattintson a Year-re, majd válassza az Essbase > Elforgatás-t!
  4. Válassza az Essbase > Beállítások parancsot és jelölje ki a Megjelenítés fület!
  5. A Fedőnevek paraméter-csoportban válassza ki a "Tagnevek és fedőnevek használata együtt sordimenziók esetén" jelölőnégyzetet!

    Ellenőrizze, hogy a Fedőnevek használata már be van jelölve!

  6. Kattintson az OK-ra, ezzel térjen vissza a táblázathoz, majd válassza az Essbase > Visszakeresés parancsot!

    A Hyperion Essbase a sordimenzióknál mind a tagneveket, mind a fedőneveket megjeleníti. Mivel ebben a példában az egyetlen olyan sordimenzió a Product, amelyhez előzetesen fedőneveket rendeltünk, csupán a Product dimenzió tagjainak fedőnevei fognak megjelenni. A Region dimenzió tagjai a fedőnév kiírása helyett egyszerűen megismétlik tagnevüket.

    ábra 53. Tagnevek és fedőnevek megjelenítése; eredmény


    Figure Sdarslt2 not displayed.

Tagcímkék ismétlése

Alapértelmezés szerint a Hyperion Essbase csak egyszer jeleníti meg a tagcímkéket minden egyes beágyazott sor- és oszlopcsoport esetén. Amennyiben a Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in használata során egy nagyméretű adatbázishoz csatlakozva dolgozik, előfordulhat, hogy további adatsorok és -oszlopok megjelenítése érdekében függőleges, illetve vízszintes irányba görgetnie kell a munkalapot. Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy a függőleges, illetve vízszintes irányba történő görgetés során a tagcímkék eltűnnek a nézetből. A Hyperion Essbase beállítható úgy is, hogy kiírja a tagcímkéket minden adatot tartalmazó sor- és oszlopcellához, így a tagcímkék a munkalap-nézet minden helyzetében láthatók maradnak.

A munkalap tagcímkéi függőleges és vízszintes ismétlésének beállítása:

  1. Válassza az Essbase > Beállítások parancsot és jelölje ki a Megjelenítés fület!
  2. A Fedőnevek paramétercsoportban törölje a Tagnevek és fedőnevek használata együtt sordimenziók esetén jelölőnégyzetet!
  3. A Cellák paramétercsoportban jelölje be a Tagcímkék ismétlése jelölőnégyzetet és kattintson az OK-ra!

    ábra 54. A tagcímkék ismétlése beállítás engedélyezése


    Figure Sdrepeat not displayed.

  4. Az E1-es cellában közelítsen rá (dupla kattintással) a Year-re!

    A Hyperion Essbase megjeleníti a tagcímkét minden egyes oszlop- és sorcellában. A jelen útmutató során használt Sample Basic adatbázis áttekintéséhez valószínűleg nincs szükség a tagcímkék ismétlésére, mivel az adatbázis viszonylag kicsi. A fenti vonás különösen hasznos, mivel segítségével nyomon követhetők a tagcímkék nagyméretű munkalapok görgetésénél.

    ábra 55. A tagcímkék ismétlésének eredménye


    Figure Sdrplbls not displayed.

    Megjegyzés:Még ha törli is a Tagcímkék ismétlése jelölőnégyzetet az Essbase - beállítások párbeszédpanelen, a Hyperion Essbase a már megismételt tagokat megőrzi a munkalap-nézetben. A megismételt címkék eltávolítása a következő eljárások valamelyikével történhet: (1) a jelölőnégyzet törlése és új munkalap megnyitása; (2) a jelölőnégyzet törlése és a sorcsoport oszlopcsoporttá való átforgatása, majd visszaforgatása sorcsoporttá (vagy ugyanez fordítva); vagy (3) az Essbase > Visszaállítás parancs kiadása és a jelölőnégyzet törlése.

  5. Mielőtt visszatérne az útmutatóhoz, végezze el a következőket:
    1. Válassza az Essbase > Beállítások parancsot és jelölje ki a Megjelenítés fület!
    2. A Cellák paraméter-csoportban törölje a Tagcímkék ismétlése jelölőnégyzet kijelölését és kattintson az OK-ra!
    3. A Fájl > Bezárás kiválasztásával zárja be a munkalapot! A munkalap mentésére nincs szükség.


[ Oldal eleje | Előző oldal | Következő oldal | Tartalom | Tárgymutató ]