OLAP Spreadsheet Add-In for Excel felhasználói kézikönyv

Ismerkedés a Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in szoftverrel

Az alábbi részben a következő témákra vonatkozó információval kívánjuk segíteni ismerkedését a Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in-vel:

A Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in felvétele

Amennyiben kézzel módosította a környezetbeállításokat, vagy eltávolította a Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in szoftvert a MicrosoftExcelből, feltétlenül használnia kell az Excel szolgáltatását, hogy ezzel felvegye a Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in szoftvert az Excel termékbe. Ez a szolgáltatás felveszi a Hyperion Essbase menüt az Excel menüsávjába és ráirányítja az Excel-t az \essbase\bin alkönyvtárban található Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in fájlra. Ez a fájl a számítógép merevlemezén található, ha a Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in erre van telepítve, vagy pedig azon a hálózati meghajtón, amelyre a Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in futtatására szolgáló működési környezet van telepítve.
Megjegyzés:Az essexcln.xll az Excel 97 és az Excel 2000 bővítményfájlja. A Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in felvétele az Excel 97-be, vagy Excel 2000-be módosítja a Windows 95, Windows 98, illetve Windows NT nyilvántartást. Az .ini fájl és a nyilvántartás oda mutat, ahova a Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in fájlt telepítették.

A Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in felvétele az Excel alá:

  1. Az Excel-ben válassza ki a Tools > Add-Ins pontokat!

    Az Excel megjeleníti az Add-Ins párbeszédpanelt.

  2. Kattintson a Tallózás nyomógombra!

    Az Excel megjeleníti a Browse párbeszédpanelt.

  3. Abban a bin alkönyvtárban, ahová az adott számítógépen a Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in telepítésre került (ha helyi Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in telepítés történt), illetve az adott hálózati meghajtó azon bin alkönyvtárában, ahová a Hyperion Essbase rendszergazda a Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in-et telepítette (amennyiben az adott számítógép működési környezete úgy van beállítva, hogy a Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in hálózatról fusson), válassza ki az essexcln.xll fájlt!
  4. Kattintson kétszer az OK-ra, ezzel zárja be a párbeszédpaneleket és indítsa el a Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in-t!
  5. Megjelenik a Hyperion Essbase nyitóképernyője.

    Ha a Hyperion Essbase nyitóképernyő nem jelenik meg, vagy a rendszer nem jeleníti meg a Hyperion Essbase Spreadsheet Add-In menüjének felsorolását, az Hyperion Essbase Installation Guide fejezetben nézze meg a hibaelhárítással kapcsolatos információt!

A Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in indítása

Mivel az Excel programhoz készült Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in szoftver megvalósítását tekintve egy Excel bővítmény, a Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in szoftver használatához Windows alól el kell indítania az Excel programot.

Mielőtt megkísérelne kapcsolatba lépni a Hyperion Essbase kiszolgálóval, először meg kell nyitnia egy munkalapot. Ha megkísérli munkalap megnyitása nélkül felvenni a kapcsolatot a Hyperion Essbase kiszolgálóval, ez törvényszerűen hibajelzéshez vezet.

Hyperion Essbase szekció indítása:

  1. Indítsa el az Excel-t!

    Az Excel nyitóképernyőjének feltűnése után a Hyperion Essbase nyitóképernyő jelenik meg.

    A Hyperion Essbase menünek meg kell jelennie az Excel menüsorában. Ha a Hyperion Essbase menü nem látható, arra lehet szükség, hogy az Excel bővítmény szolgáltatásával vegye fel a Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in-t az Excel alá. További tájékoztatás: A Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in felvétele.

    A fentieken kívül láthatónak kell lennie a Hyperion Essbase eszközsávnak is. Ha a Hyperion Essbase eszközsáv nem látható, a A Hyperion Essbase Toolbar telepítése és A Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in felvétele helyekhez fordulhat információért.

  2. Az Excel menüsorból válassza ki az Essbase-t, ezzel nyitva meg a menüt!

    ábra 5. Az Essbase menü


    Figure Ssmenu not displayed.

Megjegyzés:Ha az Excel menüsor nem jelenik meg, előhozható oly módon, hogy a View > Status Bar meüpontot választja..

A Hyperion Essbase Toolbar telepítése

A Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in olyan jól használható eszközsávot nyújt, amely a leggyakrabban használt Hyperion Essbase parancsokhoz nyomógombokat jelenít meg, anélkül, hogy az Essbase menüt meg kellene nyitni. A Hyperion Essbase eszközsáv használatához először telepítenie kell azt egy Excel fájl megnyitásával. Ez a fájl megtalálható az alapértelmezett Hyperion Essbase telepítésben. Az eszközsáv használatáról további tájékoztatást a A Hyperion Essbase eszközsáv használata alatt talál.

A Hyperion Essbase eszközsáv telepítése:

  1. Indítsa el az Excel-t.
  2. Válassza ki a következőket: File > Open!
  3. Az \essbase\client\samplealkönyvtárban nyissa meg az esstoolb.xls fájlt!

    A PC-jére telepített szoftvertől függően ez a fájl lehet, hogy nem elérhető vagy lehet, hogy másik könyvtárban foglal helyet. További információért keresse meg Hyperion Essbase rendszeradminisztrátorát!

    Megnyílik egy üres munkalap.

    ábra 6. esstoolb.xls fájl


    Figure Sesbtool not displayed.

    Megjegyzés:Ha az Excel 97-et használja, az esstoolb.xls fájl megnyitásakor előfordulhat, hogy két párbeszédpanel jelenik meg. Amennyiben ez történik, akkor kattintson a Makrók engedélyezése (Enable Macros) gombra az első párbeszédpanelen, majd az OK gombra a másodikon!

  4. A File > Close kiválasztásával zárja be az esstoolb.xls fájlt! Nem kell módosítania vagy mentenie a fájlt.

Nem kell újra végrehajtania az eszközsáv telepítési eljárást, hacsak nem törölte a Hyperion Essbase eszközsávot az Excel Eszköztárak párbeszédpanelében. Amennyiben törölte az eszközsávot, akkor hajtsa végre újra a telepítési eljárást!
Megjegyzés:Ha ki van kapcsolva az eszközsávok megjelenítése az Excel alatt, akkor nem fogja azonnal látni a Hyperion Essbase eszközsávot. Ehhez először engedélyeznie kell az eszközsávokat. További információ: A Hyperion Essbase eszközsáv használata.

A Hyperion Essbase eszközsáv használata

A Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in for Excel jól használható eszközsávot biztosít a felhasználónak, amely gombjai segítségével az Essbase menü megnyitása nélkül is elérhetővé teszi a legtöbb gyakran használt Hyperion Essbase parancsot. Ha a kurzort a gombok fölött mozgatva egy gombon megállítja, előbukkanó segítség jelenik meg, amelyben elolvashatja az adott gomb rövid leírását.
Megjegyzés:Ahhoz, hogy a Hyperion Essbase eszközsáv megjeleníthető legyen, először telepíteni kell. Lásd: A Hyperion Essbase Toolbar telepítése.

A Hyperion Essbase eszközsáv láthatóvá tételéhez az Excel menüsávból válassza ki a következőket: View > Toolbars > Essbase! A menüben az Essbase mellett ott kell, hogy legyen egy jelölőnégyzet.
Megjegyzés:Ha rákattint az Essbase jelölőnégyzetre, majd a Törlés gombra, akkor ezután újra kell telepítenie az eszközsávot. Erre vonatkozó utasítások a következő helyen találhatók: A Hyperion Essbase Toolbar telepítése.

Az eszközsáv a következő nyomógombokat tartalmazza:

táblázat 1. Hyperion Essbase Eszközsáv Fm Variable:Table Continuation
Nyomógomb Cél Leírás

Figure Siconnct not displayed.

Csatlakozás Lehetővé teszi a csatlakozást a Hyperion Essbase kiszolgálóra. Amikor az eszközsáv Csatlakozás gombjára kattint, a Hyperion Essbase megjeleníti a Bejelentkezés a Hyperion Essbase rendszerbe párbeszédpanelt.

Figure Sinavw-o not displayed.

Böngészés adatokkal vagy adatok nélkül Váltókapcsolóként ki-, illetve bekapcsolja a Böngészés adatokkal vagy adatok nélkül funkciót, amely meghatározza, hogy a Hyperion Essbase beolvassa, vagy ne olvassa be az adatokat az olyan műveleteknél, mint az elforgatás, nagyítás, kicsinyítés, csak megtartás és csak eltávolítás. A gomb ugyanazt a cél szolgálja, mint az Adatok visszakeresésének kikapcsolása jelölőnégyzet az Essbase - beállítások párbeszédpanel Globális fülén.

Figure Siretrve not displayed.

Visszakeresés Adatokat olvas be az aktív munkalapra. A visszakeresési kérelem az adatokat az aktív munkalap elejére helyezi. A Visszakeresés gombra kattintáskor, amennyiben még nem csatlakozott a Hyperion Essbase kiszolgálóra, megjelenik a Hyperion EssbaseSystem Login párbeszédpanel. Ha engedélyezettek az egérműveletek, akkor úgy is végezhet adatbeolvasást, hogy duplán kattint a munkalap tetszőleges üres cellájára első egérgombbal. A duplakattintás támogatásának engedélyezéséhez válassza az Essbase > Beállítások menüpontot, válassza a Globális fület, majd válassza a Dupla kattintás engedélyezése beállítást! További információ: Egérműveletek engedélyezése.

Figure Sikeepon not displayed.

Csak megtartás Csakis a kiválasztott tagokat (az aktív cellát), illetve tagtartományt tartja meg a munkalapon. Ha a Csak megtartás gombra kattint, akkor az összes ki nem választott tag törlődik a munkalapról.

Figure Siremove not displayed.

Csak eltávolítás Csakis a kiválasztott tagokat (az aktív cellát), illetve tagtartományt távolítja el a munkalapon. Ha a Csak eltávolítás gombra kattint, akkor az összes ki nem választott tag megmarad a munkalapon.

Figure Sizoomin not displayed.

Nagyítás A Hyperion Essbase kiszolgálóról olvas be és terít szét adatokat az Essbase - beállítások párbeszédpanelben megadottak szerint. Ha engedélyezte az egérműveleteket, akkor úgy is nagyíthat egy adaton, ha az első egérgombbal duplán kattint a kibővítendő tagot tartalmazó cellára. A duplakattintás támogatásának engedélyezéséhez válassza az Essbase > Beállítások menüpontot, válassza a Globális fület, majd válassza a Dupla kattintás engedélyezése beállítást! További információ: Egérműveletek engedélyezése.

Figure Sizmout not displayed.

Kicsinyítés Az Essbase - Beállítások párbeszédpanelben megadottak szerint bezárja a nézetet abba a cellába, amely a kicsinyíteni kívánt tagot tartalmazza. A nagyítás duplakattintásos támogatásának engedélyezéséhez válassza az Essbase > Beállítások menüpontot, a Globális fület, majd a Dupla kattintás engedélyezése beállítást!

Figure Siretwiz not displayed.

Nyissa meg a Hyperion Essbase Query Designer-ét (Lekérdezés-tervezőjét) Megnyitja a Hyperion Essbase Query Designer-ét, amellyel könnyen adhatja meg dimenziók oldaltájolását, valamint adatbázis-tagokat is választhat. A lekérdezéseket későbbi használatra el is mentheti. A Hyperion Essbase Query Designer egy olyan új szolgáltatása a programnak, amellyel jelentés-lekérdezéseket és megtekintési attribútumokat lehet létrehozni és ezen attribútumokra épülő számításokat lehet végrehajtani.

Figure Siflashb not displayed.

Visszaállítás Visszaállítja az előző munkalap-nézetet.

Figure Sioption not displayed.

Paraméterek beállítása (Set options) A Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in szoftver működésének testreszabását teszi lehetővé, itt állítható be az aktív munkalap kijelzése, nagyítása, üzemmódja, stílusa és globális opciói. Amikor a Beállítások gombra kattint, a Hyperion Essbase megjeleníti az Essbase - Beállítások párbeszédpanelt.

Figure Simemsel not displayed.

Tagkiválasztás Lehetővé teszi tagok kiválasztását a többdimenziós adatbázisvázakból. Amikor a Tagkiválasztás gombra kattint, a Hyperion Essbase megjeleníti az Essbase Tagkiválasztás párbeszédpanelt.

Figure Silinkob not displayed.

Külső objektum csatolása Lehetővé teszi megjegyzések vagy komplett fájlok csatolását egy adatcellához. Amikor a csatolt külső objektum nyomógombjára kattint, a Hyperion Essbase megjeleníti azt a párbeszédpanelt, amellyel a külső objektumok között tallózhat.

Online segítség elérése

A Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in környezet-érzékeny online segítség-rendszert tartalmaz. A Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in online segítsége az alább leírt három mód egyikével érhető el. Hogy ezek közül melyik elérési mód használata célszerű, azt az elérni kívánt információ típusa határozza meg:

ábra 8. EQD Segítség nyomógomb


Figure Sdeqdhlp not displayed.

Egérműveletek engedélyezése

Jelen útmutatóban a következő kifejezések írják le az egyes egérműveleteket:

A Hyperion Essbase továbbfejlesztett egérműveleteket kínál az Excel használata során. A következőkben felsorolt műveletek mindegyikét elvégezheti egérhasználat segítségével is:

A következő módon engedélyezheti, hogy a Hyperion Essbase adatain kettős egérkattintással adatbetöltés, ráközelítés és távolítás történjen:

  1. Válassza ki a következőket: Essbase > Beállítások!
  2. Az Essbase - beállítások párbeszédpanelben válassza ki a Globális fület!
  3. Válassza ki az Dupla kattintás engedélyezése jelölőnégyzetet!

    Amikor a Dupla kattintás engedélyezése jelölőnégyzet ki van jelölve, egér segítségével lehetséges ráközelíteni az adatokra és ezáltal részletesebb adatokat betölteni (elsődleges egérgomb), valamint távolítani a kevésbé részletes adatok felé (másodlagos egérgomb). Amikor a dupla kattintási művelet engedélyezve van, az Excel cellán belüli szerkesztési szolgáltatás felülbírálásra kerül.

    ábra 9. Essbase - beállítások párbeszédpanel --Globális fül


    Figure Sdglobe not displayed.

  4. Kattintson az OK-ra, ezzel térjen vissza a munkalaphoz!

A Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in online segítségben található információ arra vonatkozóan, hogyan lehet úgy beállítani az elsődleges egérgombot, hogy az adatcellára való dupla kattintáskor megjelenjen a Csatoltobjektum-böngésző párbeszédpanel.


[ Oldal eleje | Előző oldal | Következő oldal | Tartalom | Tárgymutató ]