OLAP Spreadsheet Add-In for Excel felhasználói kézikönyv

Emelt szintű visszakeresési feladatok végrehajtása

Az Alapszintű Hyperion Essbase útmutató fejezet útmutatója az alapvető adat-visszakeresési és navigációs feladatok végrehajtását írta le a Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in termékben. Ez a rész a következő haladó visszakeresési feladatok végrehajtásán vezeti végig:

Ne feledje, hogy egyszerű adat-visszakeresési feladatokat a következő módszerekkel is elvégezhet:

Adatszűrés

Annak ellenére, hogy könnyen és gyorsan navigálhat nagy Hyperion Essbase adatbázisokban, mégsem célszerű az Excel képességeit használni nagyon nagy adatbázisok szűrésére és rendezésére; a Hyperion Essbase OLAP Kiszolgáló viszont hatékony adatszűrési és rendezés képességekkel rendelkezik. Az Alapszintű Hyperion Essbase útmutató fejezetben már láthatta, hogyan használható a Hyperion Essbase Query Designer dimenzió-elrendezés megadásához és megtekintendő tagok kiválasztásához. A Hyperion Essbase Query Designer ezeken túl hatékony, mégis könnyen használható szolgáltatást nyújt feltételes visszakeresések megadásához.

A Hyperion Essbase Query Designer képességeinek megismeréséhez dolgozzon az Alapszintű Hyperion Essbase útmutató fejezetben elmentett Basic1 lekérdezéssel, és hajtsa végre a következő lépéseket:
Megjegyzés:Ha átugrotta az Alapszintű Hyperion Essbase útmutató fejezet útmutatóját, akkor kövesse a következő helyen található lépéseket a Basic1 lekérdezés létrehozásához és mentéséhez: Lekérdezések létrehozása a Hyperion Essbase Query Designer termékkel!

  1. Válassza az Essbase > Query Designer menüpontot!

    Hyperion Essbase megjeleníti a Hyperion Essbase Query Designer lekérdezésekkel kapcsolatos információkat tartalmazó paneljét.

  2. A navigációs panelben válassza a <<c:[Munkafüzet1]Munkalap1 elemet!
  3. Kattintson a jobb oldali egérgombbal, és válassza az Open Query menüpontot!

    A Hyperion Essbase megjeleníti az Open Query párbeszédpanelt.

  4. Válassza a Basic1 fájlt a Alapszintű Hyperion Essbase útmutató részben megadott helyről!
  5. Kattintson az OK-ra!

    A Tulajdonságok panelben megjelenített tagkiválasztás változatlanul marad az utolsó Hyperion Essbase Query Designer szekció óta.

  6. A navigációs panelben válassza a Data Filtering elemet!

    Hyperion Essbase megjeleníti az adatszűrési beállításokat az adatszűrés panelben. A szűrő szabályozza a visszakeresett adatsorok számát. Ez a szám a megadott oszlopfeltételeken alapul. A nézet egy vagy több oszlopában található adatértékekre adatszűrési feltételeket adhat meg.

    ábra 90. Data Filter Panel (adatszűrés panel)


    Figure sddatflt not displayed.

  7. Az adatszűrési panel a következő elemeket tartalmazza:
  8. Kattintson a Top jelölőnégyzetre, és írja be a 30-as számot a Rows szövegmezőbe!

    A lekérdezés alkalmazásakor a Hyperion Essbase a dimenzió felső harminc sorát olvassa be.

  9. Válassza a Product elemet a Dimension listából! A Product az a dimenzió, amire a rendezés alkalmazandó.
  10. A Column listából válassza a Qtr1, Actual elemet! A Qtr1, Actual oszlopon alapulnak az adatértékek.
  11. A navigációs panelben válassza a Data Filtering ikont! Kattintson a jobb oldali egérgombbal, és válassza az Apply Query menüpontot!

    A lekérdezés eredménye az alábbiakhoz hasonló kell, hogy legyen.

    ábra 91. Adatszűréses lekérdezés eredményei


    Figure sdfnlrsl not displayed.

    Tovább szűrheti az adatkimenetet adatösszehasonlítások megadásával a Data Restrictions mezőben.

  12. A navigációs panelben válassza a Data Filtering ikont!

    A megadott adatszűrők láthatóak a Tulajdonságok panelben.

  13. Kattintson duplán a Data Restrictions mezőben!

    A megadott adatkorlátozások láthatóak a Tulajdonságok panelen.

  14. Válassza a Value lehetőséget, és gépelje be az 500 értéket a Value mezőbe.

    Figyelje meg, hogy az is beállítás a Data listában =-re változott!

  15. Kattintson a Data lista lefele mutató nyíljára, és válassza az <=-t!
  16. A Column listából válassza a Qtr1, Actual elemet!
  17. A navigációs panelben válassza a Data Filtering ikont! Kattintson a jobb oldali egérgombbal, és válassza az Apply Query menüpontot!

    Észrevehető, hogy a lekérdezés eredménye már csak azokat az Actual és Budget adatokat mutatja, amelyek kisebbek mint 500, vagy egyenlőek 500-zal!

  18. A navigációs panelben válassza a Data Filtering ikont az adatszűrési beállítások megjelenítéséhez a Tulajdonságok panelen!
  19. A Data Restrictions mezőben válassza a Qtr1, Actual <= 500 elemet, kattintson a jobb oldali egérgombbal, és válassza a New Data Restriction menüpontot!
  20. A Data mezőben kattintson a lefele mutató nyílra, és válassza a <-t!
  21. Az adatértékek listából válassza a Qtr2, Actual elemet! A Combined With Other Restrictions, alatt kattintson az Or gombra!
  22. A navigációs panelben válassza a Data Filtering ikont az adatszűrési panel eléréséhez!
  23. Kattintson duplán a Data Restrictions mezőben új adatkorlátozás létrehozására!
  24. A Data mezőben kattintson a lefele mutató nyílra, és válassza az Is Not elemet!
  25. Kattintson a #Hiányzó értékek beállítás gombjára!

    Ennek hatására a Hyperion Essbase eldobja az olyan adatokat, amelyek #Hiányzó értékkel rendelkeznek.

  26. A Column listából válassza a Qtr1, Actual elemet! A Combined With Other Restrictions, alatt kattintson az And gombra!

    Az adatkorlátozások a következőképpen fognak kinézni:

    ábra 92. Adatszűrés


    Figure Sdfltdat not displayed.

  27. Válassza ki a Data Filtering ikont, kattintson a jobb oldali egérgombbal, és válassza az Apply Query menüpontot!

    A Hyperion Essbase az összes negyedévre visszakeresi az adatokat. Vegye észre, hogy a visszakeresett Qtr1, Actual adatok kisebbek mint 500, vagy egyenlőek 500-al, vagy kisebbek, mint a Qtr2, Actual. Az eredmény a következőképpen fog kinézni:

    ábra 93. Adatszűrés eredményei


    Figure sdfltqry not displayed.

Megjegyzés:Az összes adatkorlátozás törléséhez a navigációs panelben válassza a Data Filtering ikont, kattintson a jobb oldali egérgombbal, és válassza a Delete All Data Restrictions menüpontot! Más módon: válasszon ki egy tetszőleges adatkorlátozást a Data Restriction mezőben, kattintson a jobb oldali egérgombbal, és válassza a Delete All Data Restrictions menüpontot!

Egy bizonyos adatkorlátozás törléséhez válassza ki az adott adatkorlátozást a lekérdezés vázlatban, kattintson a jobb oldali egérgombbal, és válassza a Delete Data Restriction menüpontot! Más módon: válassza ki az adott adatkorlátozást a Data Restriction mezőben, kattintson a jobb oldali egérgombbal, és válassza a Delete Data Restriction menüpontot!

Adatrendezés

Az adatrendezés panel segítségével növekvő vagy csökkenő sorrendbe rendezheti a Basic1 lekérdezés kimenetét.

  1. A navigációs panelben válassza a Data Sorting ikont!

    Az adatrendezési beállítások megjelennek a Tulajdonságok panelen. Az adatrendezési panelben adatrendezési feltételeket adhat meg, amelyek a sorok visszakeresésének sorrendjére vannak hatással.

    Az adatrendezési panel a következő elemeket tartalmazza:

  2. Kattintson duplán a Column used for sort listában!

    A Qtr1, Actual válik a kiválasztás alapértelmezésévé. Az Ordering listában az Ascending (Növekvő) lesz az alapértelmezett rendezési sorrend.

  3. Kattintson az Ascending-re! Egy lefele mutató nyíl jelenik meg az Ascending mellett.
  4. Kattintson a lefele mutató nyílra! Az Ascending alatt megjelenik a Descending (Csökkenő) sorrend.
  5. Az Ordering listából válassza a Descending-et!

    ábra 95. Adatrendezési sorrend megadása


    Figure Sddtsrt2 not displayed.

  6. Kattintson duplán a Column used for sort lista következő sorára!

    A Qtr1, Actual válik a kiválasztás alapértelmezésévé.

  7. Kattintson a lefele mutató nyílra, és válassza a Qtr1, Budget elemet!

    Megfigyelhető, hogy az Ascending vált az Ordering lista alapértelmezésévé!

  8. A navigációs panelben a Data Sorting alatt válassza az Ascending, Qtr1, Budget elemet! Kattintson a jobb oldali egérgombbal, és válassza a Delete Sorting Rule menüpontot!

    Az Ascending, Qtr1, Budget rendezési szabály törlődött a lekérdezésből.

  9. A navigációs panelben válassza a Data Sorting ikont! Kattintson a jobb oldali egérgombbal, és válassza az Apply Query menüpontot!

    A Hyperion Essbase minden egyes negyedévre csökkenő sorrendben adja vissza az eredményeket, mint az alább látható:

    ábra 96. Adatok szűrésének és rendezésének eredménye


    Figure sdfltsrt not displayed.

    Megjegyzés:Az értékelt és a sorba rendezett értékeknek azonosaknak kell lenniük. Például nem adhat meg Product-ot a Dimension being ranked mezőben, és ugyanakkor Market-et a Dimension being sorted mezőben. Ha eltérő értékeket ad meg, a Hyperion Essbase Query Designer automatikusan megváltoztatja azokat az utoljára megadott értékre.

  10. A munkalap bezárásához válassza a File > Close menüpontot! A munkalapot nem kell elmentenie.

Adatok visszakeresése aszimmetrikus jelentésekbe

Amikor munkalapjába adatokat tölt be, a keletkező jelentés lehet szimmetrikus, vagy aszimmetrikus. Szimmetrikus jelentésre jellemzőek az ismétlődő, azonos tagcsoportok. Például a fenti ábra 96 ábrán látható szimmetrikus jelentés Actual és Budget tagokat tartalmaz, amelyek minden egyes Year tag (Qtr1, Qtr2, Qtr3 és Qtr4) alatt helyezkednek el.

Az aszimmetrikus jelentésre jellemzőek a beágyazott tagok olyan csoportjai, amelyek a beágyazott csoportnak legalább egy tagjában különböznek. A különbség lehet a tagok számában vagy nevében.

Az aszimmetrikus jelentések általában a következő módokon jönnek létre:

Ha aszimmetrikus jelentésbe tölt be adatokat, a Hyperion Essbase csak további belső feldolgozás árán tudja megőrizni az aszimmetrikus elrendezést. Ez a feldolgozás nagyméretű jelentések esetén megnövelheti a visszakeresési időt. Ha több információra van szüksége a jelentések optimalizálásával kapcsolatban, tekintse át a Hyperion Essbase Database Administrator's Guide, Volume II című kiadványt!

Az alapértelmezett Hyperion Essbase telepítésnek részét képezi egy példafájl, az Asymm.xls, amely aszimmetrikus jelentések készítését szemlélteti.

Ha az Asymm.xls nevű példafájlt meg szeretné tekinteni, tegye a következőket:

  1. Válassza a Fájl > Megnyitás menüpontot!
  2. Az \essbase\client\sample alkönyvtárból nyissa meg az Asymm.xls fájlt!

    Attól függően, hogy gépén hogyan került telepítésre a szoftver, lehetséges, hogy ez a fájl nem hozzáférhető, vagy másik alkönyvtárban található. További információért keresse meg Hyperion Essbase rendszeradminisztrátorát!

    ábra 97. Aszimmetrikus jelentés


    Figure ssasymm1 not displayed.

    Az Asymm.xls fájlban a sor- és oszlop-dimenzió csoportok aszimmetrikusak. Ennek következtében a Product dimenzió beágyazott tagcsoportjai a megfelelő piacokon belül különböző tagokat tartalmaznak. Például a Colas és Fruit Soda szerepelnek az East piacban, a Westben viszont nem. Ezen felül Actual adatok jelennek meg a Qtr1 esetében, míg Budget adatokat láthatunk a Qtr2, Qtr3 és Qtr4 negyedéveknél. Látható az is, hogy a példafájl stílusokat alkalmaz a Scenario és Year dimenziók tagjaira.

  3. Hagyja az Asymm.xls fájlt nyitva a következő gyakorlófeladathoz!

Elforgatás aszimmetrikus jelentésekben

Amikor tagok egy csoportját forgatja el aszimmetrikus jelentésekben, a Hyperion Essbase csak az egyedi tagokat tartja meg az elforgatásból kimaradó dimenziókból.

A megnyitott Asymm.xls fájl használatával ennek bemutatása:

  1. A jobb oldali egérgombbal vontassa az East cellát Qtr1 alá.

    ábra 98. Aszimmetrikus jelentés elforgatásának eredménye


    Figure ssasymm2 not displayed.

    A Hyperion Essbase az összes Product tagot egyedi taggá egyesíti. Például a Root Beer (gyömbérsör) a ábra 97 ábrán kétszer jelenik meg, a jelenlegi nézetben viszont csak egyszer. A Colas, amely a ábra 97 ábrán csak egy piacon tűnt fel, most mind az East, mind a West piacon látható.

    A Hyperion Essbase a Product sorcsoportok közti üres sort is eltávolítja. Az elforgatás művelete mindig megszünteti az olyan sort, illetve oszlopot, amelyben valamennyi cella üres.

  2. Zárja be az Asymm.xls fájlt a változtatások mentése nélkül!

Formázott munkalapok kezelése

A rugalmas, ad hoc adatbetöltéseken túl a Hyperion Essbase a formázott munkalapokba történő adat-visszakeresést is támogatja. A lapok a következő formázásokat tartalmazhatják:

Ha már megformázott és elmentett egy munkalapot, lehet, hogy ebben a már meglevő lapformátumban szeretne új adatokat betölteni és azokban navigálni. Az alábbi részben a következő témákra vonatkozó információval kívánjuk segíteni ismerkedését a formázott lapok kezelésével:

Formázott lapok kezelésének szabályai

Vegye figyelembe a következő szabályokat formázott lapra való betöltés közben:

Első szabály

A munkalapon nem lehetnek numerikus cellák az első Hyperion Essbase adatcella előtt. Például a ábra 99 ábrán az első Hyperion Essbase adatcella a B6. Az első öt sor egyetlen cellája sem, valamint az A6-os cella sem tartalmazhat számértéket. Ezek a cellák nem tartalmazhatnak olyan képleteket sem, amelyek numerikus értékre oldhatók fel.

Második szabály

A Hyperion Essbase adat oszlopában vagy sorában elhelyezkedő cella nem tartalmazhat szöveges vagy numerikus értéket. Például a ábra 99 ábrán a B, C, D és F oszlopok, valamint a hatostól a kilencesig és a tizenegyestől a tizennégyesig terjedő sorok cellái nem tartalmazhatnak sem szöveget, sem számot, ezeket ugyanis felülírhatnák vagy kiüríthetnék a betöltött adatok. Képleteket azonban tartalmazhatnak ezek a cellák, ha a Képletmegőrzés beállítások használatban vannak. A Képletmegőrzés beállításokról további információt talál a Képletek megőrzése adatok visszakeresésekor című részben.
Tipp:Ha szöveget szeretne megőrizni egy cellában, definiálja azt a szöveget vagy értéket Excel képletként, és használja a Képletmegőrzés beállításokat!

Harmadik szabály

Az Elforgatás parancs nem érhető el, amikor az Essbase - beállítások párbeszédpanel Mód fülén a Visszakereséskor jelölőnégyzet be van jelölve.

Negyedik szabály

Az Elforgatás parancs eltávolítja az összes szöveges információt tartalmazó cellát az adatbázistagneveket tartalmazókon kívül.

Adatok visszakeresése formázott lapokra

Az alapértelmezett Hyperion Essbase telepítésnek részét képezi egy példafájl, P&l.xls, amely szemlélteti adatok visszakeresését formázott munkalapokra. A P&l.xls példafájl megmutatja, hogyan töltsünk be adatokat olyan munkalapra, amely formázott szöveget, képleteket és védett cellákat tartalmaz.

A P&l.xls munkalap megtekintéséhez:

  1. Válassza a Fájl > Megnyitás menüpontot!
  2. Az \essbase\client\sample alkönyvtárból nyissa meg a P&l.xls fájlt!

    Attól függően, hogy gépén hogyan került telepítésre a szoftver, lehetséges, hogy ez a fájl nem hozzáférhető, vagy másik alkönyvtárban található. További információért keresse meg Hyperion Essbase rendszeradminisztrátorát!

    ábra 99. Egy minta formázott munkalap


    Figure ssfmtrp1 not displayed.

  3. Válassza az Essbase > Beállítások parancsot és jelölje ki a Megjelenítés fület!
  4. A Cellák beállítás csoportban győződjön meg róla, hogy az Oszlopok elrendezése be van jelölve!
  5. Válassza a Mód fület!
  6. A Képletmegőrzés csoportban válassza a Visszakereséskor jelölőnégyzetet a képletmegőrzés engedélyezéséhez.

    Megjegyzés:Amikor a Visszakereséskor engedélyezve van, ez enyhe késleltetést eredményezhet, a visszakeresési idő valamelyest megnőhet.

  7. Kattintson az OK-ra!

    Alapértelmezésben egy Hyperion Essbase visszakeresés adatértékekkel írja felül az Excel képleteket a munkalap visszakeresési területén. A visszakeresési folyamat a betöltési területen kívüli cellákban lévő képleteket is törli. A Visszakereséskor beállítás azonban lehetővé teszi olyan visszakeresések megadását, amelyek a lap egyetlen területén sem írják felül a képleteket.

  8. Válassza az Essbase > Visszakeresés parancsot annak érdekében, hogy a lapot a legutóbbi adatokkal frissítse!

    A Hyperion Essbase megállapítja, hogy a munkalap egyes szöveges cellái nem felelnek meg adatbázistagneveknek. Amikor a Hyperion Essbase képtelen megoldani a munkalapon egy szöveg értelmezését, a következő üzenet jelenik meg:

    ábra 100. Hyperion Essbase Ismeretlen tag üzenet


    Figure seunknow not displayed.

    Ebben a példában az első ismeretlen tag a Market (az A1-es cellában): A Hyperion Essbase nem ismeri fel a kettőspontot (:), ami a Market után áll a cellában. Ha az Igen gombra kattint, a Hyperion Essbase megmutatja a következő ismeretlen tagot, ha a Nem gombra, a Hyperion Essbase folytatja a visszakeresést.
    Megjegyzés:Ha gyakran dolgozik formázott lapokra, esetleg el szeretné érni, hogy a Hyperion Essbase ne mutassa ezt az üzenetet. További tájékoztatásért lásd: Adatok elforgatása formázott lapokon.

  9. A Nem gombra kattintva a párbeszédpanel bezáródik és a visszakeresés folytatódik.

    A Hyperion Essbase új adatokat tölt be, de megtartja a munkalap formázását és képleteit.

    ábra 101. Visszakeresés eredménye formázott munkalapon


    Figure ssfmtrp2 not displayed.

  10. Zárja be a P&l.xls fájlt a változtatások mentése nélkül!
Megjegyzés:Jelen fejezet Képletek megőrzése adatok visszakeresésekor című részében további gyakorlófeladatokat talál, amelyek a Képletmegőrzés beállítások felhasználási lehetőségeit mutatják be.

Adatok elforgatása formázott lapokon

Az Elforgatás parancs segítségével ad hoc jelentéseket készíthet mind formázott, mind formázatlan táblázatokban. A formázott lapok azonban tartalmazhatnak olyan címkéket és képleteket, amelyek az elforgatás eredményét félreérthetővé teszik. Az elforgatást úgy tervezték, hogy csak a lapon megjelenő adatbáziselemeket tömörítse és tartsa meg. A lap megtartja a címkéit azokon a területeken is, amelyeket az elforgatott adatok nem írnak felül.
Megjegyzés:A Hyperion Essbase megakadályozza az elforgatás műveletet a képleteket tartalmazó lapokon, amikor a Képletmegőrzés mód aktív.

Az alapértelmezett Hyperion Essbase telepítésnek részét képezi egy példafájl, Inv.xls, amely adatok elforgatását szemlélteti egy munkalapon. Ez a Visszakereséskor beállítás kikapcsolásával van elmentve, hogy a munkalapjain lehetséges legyen az elforgatás.

Az Inv.xls munkalap megjelenítéséhez:

  1. Válassza a Fájl > Megnyitás menüpontot!
  2. Az \essbase\client\sample alkönyvtárból nyissa meg az Inv.xls fájlt!

    Attól függően, hogy gépén hogyan került telepítésre a szoftver, lehetséges, hogy ez a fájl nem hozzáférhető, vagy másik alkönyvtárban található. További információért keresse meg Hyperion Essbase rendszeradminisztrátorát!

    ábra 102. Formázott munkalap elforgatás előtt


    Figure SSFMTPV1 not displayed.

  3. Válassza az Essbase > Beállítások parancsot és jelölje ki a Globális fület!
  4. Az Üzenetek megjelenítése beállítás csoportban törölje az Ismeretlen tagok megjelenítése jelölőnégyzetet, így formázott lapok kezelésekor nem jelenik meg a Hyperion Essbase ismeretlen tagokat jelző üzenete.
  5. A másodlagos egérgomb segítségével vontassa az Sales tagot (A5-ös cella) az alatta beágyazott Jan cellába (C4-es cella)!

    A Hyperion Essbase elforgatja a Sales tagcsoportot, így az a hónap tagok alá ágyazódik be. Az elforgatás alatt azonban a Hyperion Essbase csak az adatbázis-tagokat tartja meg. Például, a Stock to Sales és az Adjusted for Audit összes adata törlődött az elforgatás során.

    ábra 103. Formázott lap elforgatásának eredménye


    Figure SSFMTPV2 not displayed.

  6. Zárja be az Inv.xls fájlt a változtatások mentése nélkül!

Képletek megőrzése adatok visszakeresésekor

Jelen fejezet Adatok visszakeresése aszimmetrikus jelentésekbe című részében már használtuk a Visszakereséskor beállítást abból a célból, hogy valamely létező munkalap formázását és képleteit megőrizzük. Összefoglalva: A Képletmegőrzés beállítások lehetővé teszik a képletek megőrzését adatbetöltés, csak kiemeltek megtartása vagy törlése, valamint ráközelítés műveletek során. A Hyperion Essbase ezenkívül képes lemásolni azon újabb tagok képleteit, amelyek ráközelítés révén töltődtek be a lapra. E rész lépéseinek végrehajtása során megtanulhatja, hogyan használja bármely Képletmegőrzés beállítást készülő jelentésében.

Léteznek beállítások, amelyeknek engedélyezéséhez előbb más beállításokat kell engedélyeznie. Képletmegőrzés beállítások használatakor az alábbi irányelveket és korlátozásokat érdemes észben tartani:

Képletek megőrzése adatok betöltése vagy megtartása közben:

  1. Új munkalap megnyitásához válassza a Fájl > Új menüpontot, vagy kattintson az
    Figure Sifile not displayed.
    ikonra!
  2. Válassza az Essbase > Visszakeresés menüpontot!
  3. Az A2 cellában közelítsen rá (dupla kattintással) a Year tagra!
  4. Nyomja meg és tartsa lenyomva az Alt gombot, közben dupla kattintással közelítsen rá a Scenario tagra az E1-es cellában!
  5. Válassza ki a G3-as cellát, és gépelje bele a következő képletet: =B3/B7*100

    ábra 104. Excel képlet beírása egy cellába


    Figure SSPRESV1 not displayed.

  6. Nyomjon Entert!

    Az Excel kiszámítja a G3-as cellában megadott képletet és a Qtr1 értékét a Year százalékában fejezi ki.

    ábra 105. Hyperion Essbase adatot használó Excel képlet eredménye


    Figure SSPRESV2 not displayed.

  7. Válassza az Essbase > Beállítások parancsot és jelölje ki a Mód fület!
  8. A Képletek megőrzése beállításcsoportban jelölje be a Visszakereséskor és a Csak megtartás és eltávolítás esetén négyzeteket! Kattintson az OK-ra!
  9. Válassza ki a Variance, %Variance, és Scenario elemeket a D2-es, E2-es és F2-es cellákban!
  10. Válassza az Essbase > Csak eltávolítás parancsot!

    Hyperion Essbase eltávolítja a kiválasztott oszlopokat, de a begépelt Excel képletet megőrzi, a megtartott adathalmazzal együtt.

    ábra 106. Oszlopok eltávolításának eredménye a Csak megtartás vagy eltávolítás lehetőség engedélyezésével


    Figure SSPRESV3 not displayed.

  11. Válassza az Essbase > Beállítások parancsot és jelölje ki a Mód fület!
  12. A Képletmegőrzés beállításcsoportban jelölje be a Nagyításkor és kicsinyítéskor jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK-ra!
  13. Az A3 cellában közelítsen rá (dupla kattintással) a Qtr1 tagra!

    A Hyperion Essbase ráközelít a Qtr1 tagra, és a begépelt képletet a Qtr1 taggal együtt lejjebb mozgatja.

    ábra 107. Ráközelítés eredménye a Nagyításkor és kicsinyítéskor lehetőség engedélyezésével


    Figure SSPRESV4 not displayed.

  14. Válassza az Essbase > Visszaállítás parancsot!
  15. Válassza az Essbase > Beállítások parancsot és jelölje ki a Mód fület!
  16. A Képletmegőrzés beállításcsoportban jelölje be a Feltöltés képletekkel jelölőnégyzetet! Kattintson az OK-ra!
  17. Az A3 cellában közelítsen rá (dupla kattintással) a Qtr1 tagra!

    A Hyperion Essbase kinagyítja a Qtr1 tagot és ennek minden egyes tagjára (Jan, Feb és Mar) átmásolja a képletet. Megtekintheti a többszörözött képleteket, ha a D3-as, D4-es, D5-ös és D6-os cellákra kattint, majd megnézi az Excel képletsor új szintaxisát.

    ábra 108. Ráközelítés eredménye a Feltöltés képletekkel lehetőség engedélyezésével


    Figure SSPRESV6 not displayed.

  18. Mielőtt továbbhaladna az Útmutató gyakorlataiban, hajtsa végre az alábbi műveleteket:
    1. Válassza az Essbase > Beállítások parancsot és jelölje ki a Mód fület!
    2. Törölje az összes Képletmegőrzés beállítást!
    3. A munkalap bezárásához válassza a Fájl > Bezárás menüpontot! A munkalapot nem kell elmentenie.

Adattartomány visszakeresése

Egy szokásos Excel munkalapban egy cellatartományt úgy választhatunk ki, hogy az elsődleges egérgomb lenyomva tartása mellett az egeret a lapon keresztben vontatjuk. Azt is megteheti, hogy valamely cellatartomány kiválasztása után a Hyperion Essbase-t arra utasítja, hogy a betöltést a lap kiválasztott tartományára korlátozza. Az adattartományok visszakeresése különösen hasznos, ha:

Az alapértelmezett Hyperion Essbase telepítésnek részét képezi egy példafájl, a Profit.xls, amely adattartományok visszakeresését szemlélteti.

A Profit.xls fájl megtekintéséhez:

  1. Válassza a Fájl > Megnyitás menüpontot!
  2. Az \essbase\client\sample alkönyvtárból nyissa meg a Profit.xls fájlt!

    Attól függően, hogy gépén hogyan került telepítésre a szoftver, lehetséges, hogy ez a fájl nem hozzáférhető, vagy másik alkönyvtárban található. További információért keresse meg Hyperion Essbase rendszeradminisztrátorát!

    A Profit.xls fájlban már előre ki van választva egy cellatartomány (B2-től F9-ig).

    ábra 109. Visszakeresésre kiválasztott cellatartomány


    Figure Ssrange1 not displayed.

  3. Az Essbase > Visszakeresés parancs kiválasztásával frissítse a kiválasztott tartományt!

    ábra 110. 112-es ábra. Az első adattartomány visszakeresésének eredménye


    Figure Ssrange2 not displayed.

    A Hyperion Essbase csak a kiválasztott cellatartományba tartozó adatokat frissíti.

  4. Válassza ki a B12-estől a G16-osig terjedő cellákat!

    ábra 111. 113-as ábra. Cellák kiválasztása visszakeresésre


    Figure Ssrange3 not displayed.

  5. Az Essbase > Visszakeresés parancs ismételt kiválasztásával frissítse a kiválasztott tartományt!

    A Hyperion Essbase frissíti a kiválasztott tartomány adatait.

    ábra 112. A második adattartomány visszakeresésének eredménye


    Figure Ssrange4 not displayed.

  6. Zárja be a Profit.xls fájlt a változtatások mentése nélkül!

Adatok visszakeresése függvény segítségével

A Hyperion Essbase cellabetöltő függvény, EssCell, egyetlen adatbázisértéket tölt be egy cellába. EssCell függvényt beírhat közvetlenül, vagy kiválaszthat egy EssCell függvényt az Excel menüsávról is.
Megjegyzés:Az EssCell használatához kapcsolódnia kell egy adatbázishoz.

Az EssCell akkor tölti be az adatokat, amikor Hyperion Essbase betöltést hajt végre, vagy amikor újraszámoltatja a munkalapot az Excel táblázatkezelővel. Az alapértelmezett Hyperion Essbase telepítésnek részét képezi a Summary.xls példafájl. E fájl számolótáblájának B16-os és B17-es celláiban EssCell függvényeket láthat.

A Summary.xls fájl megtekintéséhez:

  1. Válassza a Fájl > Megnyitás menüpontot!
  2. Az \essbase\client\sample alkönyvtárból nyissa meg a Summary.xls fájlt!

    Attól függően, hogy gépén hogyan került telepítésre a szoftver, lehetséges, hogy ez a fájl nem hozzáférhető, vagy másik alkönyvtárban található. További információért keresse meg Hyperion Essbase rendszeradminisztrátorát!

    ábra 113. EssCell függvényeket tartalmazó munkalap


    Figure Ssesscl1 not displayed.

    A Summary.xls fájl B16-os és B17-es cellái tartalmazzák az EssCell függvényt. Ha ezen cellák bármelyikét kiválasztja, megfigyelheti az EssCell függvény szintaxisát a lap tetején elhelyezkedő Excel képletsorban.

    Az EssCell függvényt a következőképp kell megadni a cellában:
    =EssCell(mbrList)

    mbrList a következők egyike lehet:

    Például a Summary.xls fájl B16-os cellájában lévő EssCell függvény szintaxisa:
    =EssCell("Sales", A1, A2, B4, F5)

    A lap megnyitásakor ezekben a cellákban #N/A érték áll. Ahhoz, hogy ezeket az értékeket adatbázisának adataival frissítse, vissza kell azokat keresnie a Hyperion Essbase-ből.

  3. Válassza az Essbase > Visszakeresés menüpontot!

    A Hyperion Essbase kiszámítja a B16-os és B17-es cellák EssCell függvényeit.

    ábra 114. Visszakeresés EssCell függvényt tartalmazó munkalapon


    Figure Ssesscl2 not displayed.

    Most frissítse az EssCell függvényeket, hogy egy másik állapot adatai töltődjenek be!

  4. Az A2-es cella tartalmát Texasról változtassa Floridára!

    A B16-os és B17-es cellák értékei a cella tartalmának módosításakor azonnal frissítődnek. A frissítés azért történik meg, mert az Excel újraszámította a munkalapot (ha a változások automatikus kiszámítására konfigurálta az Excel programot). A többi adatcella nem változott. A munkalap teljes frissítéséhez a kiszolgálóról kell betöltenie az adatokat.

    ábra 115. EssCell függvény frissítése


    Figure Ssesscl3 not displayed.

    Megjegyzés:Ha a munkalap sok EssCell függvényt tartalmaz, állítsa az Excel programot manuális számítási módba! Ez megakadályozza a cellabetöltést a számításban, amíg visszakeresés nem történik, vagy amíg manuálisan újra nem számíttatja a lapot. További tájékoztatást az Microsoft Excel dokumentációban talál.

  5. Az Essbase > Visszakeresés parancs kiválasztásával frissítse jelentést!

    A Hyperion Essbase hibaüzenet ad vissza, ha az EssCell sikertelen. Az alábbi táblázat sorolja fel az EssCell függvényt tartalmazó cellákban megjelenő Hyperion Essbase üzeneteket és az üzeneteket előidéző helyzeteket:
    Üzenet Ok
    #N/A A lap nem kapcsolódik adatbázishoz.
    #VALUE! A felsorolásban vagy a hivatkozásban egy tagnév érvénytelen.
    #NAME? Egy szövegnév a függvényben nem tartalmaz kettős idézőjeleket.

  6. Zárja be a Summary.xls fájlt a változtatások mentése nélkül!

    A gyakorlófeladathoz használt példafájl már definiált EssCell függvényeket tartalmazott. Saját EssCell függvény megadása a munkalapon:
    1. Az Excel menüsávról válassza a Beszúrás > Függvény menüpontot!
    2. A Függvény kategóriája listából válassza az Essbase Add-in elemet!

    Az Excel Függvény Varázsló végigvezeti az EssCell függvény definiálásán.

Megjegyzés:További információért lásd a Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in segítségét!

Dinamikus számítású tagok visszakeresése

A Dinamikus számítású tagok olyan adatbázistagok, amelyek a kötegelt számítási folyamatban nem vesznek részt, így csökkentik a normál számítási időt. A Hyperion Essbase alkalmazástervező az adatbázis vázlatában megjelöli a dinamikus számítású tagokat, így a Hyperion Essbase ezeket nem számítja ki, amíg visszakeresési kérés nem érkezik rájuk. Ezt a folyamatot dinamikus számításnak hívják. Adatbázistagok dinamikus számítása az alábbi okokból válik előnyére a Hyperion Essbase kiszolgálónak:

A Hyperion Essbase által dinamikusan kiszámított adatbázisértékek kissé lassabban töltődnek be a Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in-be, ugyanis a Hyperion Essbase az adatoknak a táblázatba történő betöltése előtt kénytelen végrehajtani a számítást. A dinamikus számításról további tájékoztatást a Hyperion Essbase Database Administrator's Guide című könyvben talál.
Tipp:Számolótábla-jelentésének elrendezésekor engedélyezze a Böngészés adatok nélkül szolgáltatást, hogy a jelentés létrehozása közben a Hyperion Essbase ne számítsa ki dinamikusan az adatbázist. A Böngészés adatok nélkül szolgáltatásról további információt itt talál: Navigáció a munkalapon adatok visszakeresése nélkül.

Mivel a dinamikus számítású tagok hatással lehetnek betöltésük teljesítményére, praktikus lehet ezekhez vizuális jelzéseket vagy stílusokat megadni, hogy a Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in-ben könnyen azonosíthatóak legyenek.

A Dinamikus számítású tagok használatának szemléltetésére használja az Asymm.xls fájlt!

Az Asymn.xls fájl megtekintéséhez:

  1. Válassza a Fájl > Megnyitás menüpontot!
  2. Az \essbase\client\sample alkönyvtárból nyissa meg az Asymm.xls fájlt!
  3. Távolodjon el az Actual-től duplán kattintva az C3-as cellára a másodlagos egérgombbal!
  4. A C3 cellában közelítsen rá a Scenario elemre a Scenario összes tagjának megjelenítéséhez!

    A Hyperion Essbase csak a Scenario tagokat jeleníti meg a Qtr1-hez.

    ábra 116. Scenario tagok megjelenítése


    Figure Ssdynca1 not displayed.

  5. Válassza az Essbase > Beállítások parancsot és jelölje ki a Stílus fület!
    Megjegyzés:A Stílus fül megjelenítéséhez összeköttetésben kell lennie a Sample Basic adatbázissal. Az adatbázishoz való kapcsolódással kapcsolatos további információk helye: Összeköttetés adatbázissal.
  6. Görgesse le a Tagok listát, amíg meg nem pillantja a Dinamikus számítások elemet!
  7. Jelölje be a Dinamikus számítás jelölőnégyzetet, majd kattintson a Formátum gombra.
  8. A Betűtípusok listán válassza a Félkövér dőlt elemet!
  9. A Szín listán válassza a Szürke elemet!
  10. Kattintson az OK gombra, majd válassza a Megjelenítés fület!
  11. A Cellák beállításcsoportban kattintson a Stílusok használata elemre! Kattintson az OK-ra!
  12. Válassza az Essbase > Visszakeresés menüpontot!

    A Hyperion Essbase megjeleníti az adatokat és alkalmazza az összes beállított vizuális jelzést (vagy stílust), ide értve a dinamikus számítású tagok számára most beállítottakat és a Alapszintű Hyperion Essbase útmutató fejezetben megadott stílusokat is. Ebben a példában a Variance és a Variance% oszlopok dinamikusan számítódtak. Ez onnan látszik, hogy ezeket a tagokat az Essbase szürke, félkövér, dőlt betűvel jeleníti meg. (A hátterük pedig piros, ugyanis előzőleg ez a stílus volt beállítva a Scenario dimenzió összes tagjára.)

    ábra 117. Dinamikus számítású tagok visszakeresésének eredménye


    Figure Ssdynca2 not displayed.

    Megjegyzés:Néha előfordulhat, hogy más stílusok, amelyeket beállított, felülbírálják a dinamikus számítású tagok stílusát. Például ha egy szülőtag egyben dinamikus számítású tag is, és mind szülőtagokra, mind dinamikus számítású tagokra beállított stílust, akkor a szülőtag stílusa felülbírálja a dinamikus számítású tag stílusát. Ebben az esetben csak akkor látja a dinamikus számítású taghoz beállított stílust, ha a szülőtagokra beállítottat eltávolítja. A stílusok precedenciájáról további információt a Az egymást átfedő stílusok megjelenítési sorrendjének meghatározása részben talál.

  13. Zárja be az Asymm.xls fájlt, de ne mentse a változtatásokat!

Dinamikus idősor utolsó időintervallumának megadása

A Dinamikus idősor tagok olyan előre megadott adatbázistagok, amelyek dinamikus, a jelenlegi időpontig terjedő jelentéskészítésben használatosak. Ilyen jelentések például az éves vagy havi jelentések az aktuális időpontig (mostanáig). A Dinamikus idősor tagok nem jelennek meg tagokként az adatbázis vázlatában; ehelyett olyan generációnévnek felelnek meg, amelyben időintervellumot jelentő kulcsszó szerepel, mint például year, month vagy day .

A Sample Basic adatbázisban például létrehozta a Quarter generációnevet a Year dimenzió második generációjához, amely a következőkhöz tartalmaz tagokat: Qtr1, Qtr2, Qtr3 és Qtr4. Amikor a Quarter generációnév létrejött, a Hyperion Essbase létrehozott egy dinamikus idősor-tagot Q-T-D (quarter-to-date), azaz "negyedév mostanáig" néven.

A Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in-ben a Dinamikus idősorok nyújtotta lehetőségeket úgy használhatja ki, hogy kiválasztja a legújabb időintervallumot. Ezen fog alapulni az aktuális időpontig tartó számítás. A dinamikus idősor-tag értéke akkor kerül kiszámításra, amikor megadja a legújabb időintervallumot, amelyre a jelentést alapozni kell. A Sample Basic adatbázisban például a Year dimenzió 0. szintű tagjai az év hónapjai: Jan, Feb, Mar, és így tovább. Ha az aktuális hónap augusztus, és meg akarja ismerni a negyedév eladási adatait az aktuális hónapig, a Q-T-D (negyedév mostanáig) számítás a júliushoz és augusztushoz tartozó adatokat adja meg.

A Dinamikus idősor fogalmának szemléltetéséhez:

  1. Új munkalap megnyitásához válassza a Fájl > Új menüpontot, vagy kattintson az Új munkalap ikonra!
  2. Válassza az Essbase > Beállítások parancsot és jelölje ki a Nagyítás és kicsinyítés fület!
  3. A Nagyítás beállításcsoportban válassza a Következő szint elemet!
  4. Törölje az A kiválasztott csoportban jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra!
  5. Válassza az Essbase > Visszakeresés menüpontot!
  6. A B1 cellában közelítsen rá (dupla kattintással) a Measures tagra!
  7. A B2 cellában kattintson a Year tagra!
  8. Gépelje be a Q-T-D karaktereket a B2-es cellába, majd nyomjon Entert! Ezzel megadta az előre definiált dinamikus idősor-tagot (Q-T-D-t):

    ábra 118. Dinamikus idősor-tag megadása táblázatban


    Figure Ssdyntm1 not displayed.

    Megjegyzés:A Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in online segítségében megtalálja a többi lehetséges dinamikus idősor-tagot.

  9. Válassza az Essbase > Beállítások parancsot és jelölje ki a Megjelenítés fület!
  10. A Dinamikus idősor területen jelölje be a Legutóbbi időtartam jelölőnégyzetet!
  11. Válassza ki a listáról a May elemet! Kattintson az OK-ra!

    ábra 119. Dinamikus idősor legutóbbi időintervallumának megadása


    Figure Sdoptdis not displayed.

    Megjegyzés:Ha nem ad meg legújabb tagot, a Hyperion Essbase alapértelmezés szerint az első 0. szintű tagot (Jan-t) használja.

  12. Válassza az Essbase > Visszakeresés menüpontot!
    Megjegyzés:A dinamikus idősor tagokat tartalmazó számolótáblák nem támogatják a Visszakeresés és zárolás, valamint a Nagyítás és Kicsinyítés parancsokat.

    A Hyperion Essbase megjeleníti a Q-T-D tag adatait. A táblázat adatai április és május összesített adatai, mert a negyedévre mostanáig számítandó dinamikus idősornak májust (May) adott meg utolsó hónapként.

    ábra 120. Dinamikus idősor utolsó időintervallumának megadása utáni eredmény


    Figure Ssdyntm2 not displayed.

  13. A munkalap bezárásához válassza a Fájl > Bezárás menüpontot! A munkalapot nem kell elmentenie.
Megjegyzés:A fentivel megegyező jelentést úgy is létrehozhat, hogy egyszerűen begépel egy dinamikus idősor-tagot, amelyet legújabb időintervallum követ zárójelben: például Q-T-D(May). Ha közvetlen adatbetöltésű módban teszi ezt, a dinamikus idősor-tagot és a legújabb időintervallumot külön, de szomszédos cellákba kell begépelnie. A Visszakereső varázsló vagy a Tagkiválasztás segítségével is kiválaszthat dinamikus idősor-tagot és legújabb időintervallumot.
Megjegyzés:A dinamikus idősorokról további információt a Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in online segítsége nyújt.

Helyettesítő változók használata

A Hyperion Essbase alkalmazástervező helyettesítő változókat használ a Hyperion Essbase-re jellemző értékeket hordozó globális változók meghatározásához. Például a Latest lehet az a helyettesítő változó, amely megadja egy dinamikus idősor utolsó elemét. Az alkalmazástervező a Hyperion Essbase Application Manager használatával az adott alkalmazásokhoz beállítja a helyettesítő változókat és a hozzájuk tartozó értékeket. A Hyperion Essbase ezeket a változókat és értékeiket a Hyperion Essbase kiszolgálón tárolja. Dinamikus idősor-jelentések során az előre megadott helyettesítő változók jól használhatók a Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in-ben.

Tegyük fel például, hogy az alkalmazástervező beállított egy helyettesítő változót a kiszolgálón az aktuális hónapra. A változó neve CurMnth, értéke pedig August. Ha a munkalapon helyettesítő változót használ, a visszakeresés az augusztusi értékeket adja vissza, mert a kiszolgálón August az aktuális hónap. Ha később az alkalmazástervező a CurMnth helyettesítő változó értékét októberre változtatná, a visszakeresések az októberi adatokkal térnének vissza.

A jelen útmutatóhoz használt Sample Basic adatbázis nem tartalmaz előre megadott helyettesítő változókat. Ha az adatbázisban, amelyet használ, az alkalmazástervező beállított volna helyettesítő változókat, ezeket közvetlenül is beírhatná a táblázatába. Például nyithatna egy üres munkalapot, és a beírhatna tagneveket az alábbiak szerint:

ábra 121. Helyettesítő változó megadása táblázatokban


Figure Sssubvr1 not displayed.

Megjegyzés:Az A2-es cellában eszrevehető a helyettesítő változó (CurMnth)! Amikor egy helyettesítő változót közvetlenül beír egy cellába, és-jel (&) kell, hogy megelőzze azt.

Ebben a példában egy visszakeresés a következő eredménnyel járna:

ábra 122. Helyettesítő változóra történő visszakeresés eredménye


Figure Sssubvr2 not displayed.

A Hyperion Essbase lekérdezi a CurMnth helyettesítő változó értékét a kiszolgálóról, ami jelen esetben August. Csak az augusztusi adatok jelennek meg.
Megjegyzés:Ha egy helyettesítő változót tartalmazó lapot sablonként ment el, mindenképpen a visszakeresés előtt mentse el a lapot! Például, ha a ábra 122 ábrán látható lapot sablonként mentené el, a sablon minden egyes betöltésekor August jelenne meg a CurMnth helyettesítő változó helyett.

Adatok visszakeresése közvetlen jelentéskészítés révén

Eddig megtanultuk, hogyan kell Hyperion Essbase adatokat betölteni táblázatokba ad hoc visszakeresés, Visszakereső varázsló lekérdezések és Tagkiválasztási műveletek révén. Ezeken a visszakeresési módszereken felül a Hyperion Essbase közvetlen jelentéskészítést is támogat. A közvetlen jelentéskészítés lehetővé teszi, hogy egyszerűen begépelje azokat az adatokat a táblázatba, amelyeket be szeretne töltetni a Hyperion Essbase-szel. A közvetlen jelentéskészítés akkor különösen hasznos, ha ismeri az adatbázis vázlatában szereplő dimenziókat és tagokat.

A Hyperion Essbase a közvetlen jelentéskészítés számára kétféle visszakeresési módot nyújt:

Mindkét betöltési módban közvetlenül adhat meg tagneveket a munkalapban. A következő részek írják le a kétféle üzemmód hasonlóságait és különbségeit.

A Fejlett értelmezés üzemmód használata

A Hyperion Essbase kiszolgálónak részét képezi egy magasszintű számolótábla-értelmező alrendszer, amely visszakeresési kérések végrehajtása során leolvassa a munkalapot és értelmezi tartalmát. Mikor Fejlett értelmezés üzemmódban úgy hoz létre jelentést, hogy közvetlenül a munkalapra gépel be tagneveket, a Hyperion Essbase értelmezi a tagneveket és a címkék helyének alapján alapértelmezett nézetet készít.

Ha Fejlett értelmezés üzemmódban dolgozik, tartsa szem előtt a következő irányelveket:

Közvetlen jelentés készítése Fejlett értelmezés visszakeresési módban:

  1. Új munkalap megnyitásához válassza a Fájl > Új menüpontot, vagy kattintson az
    Figure Sifile not displayed.
    ikonra!
  2. Válassza az Essbase > Beállítások parancsot és jelölje ki a Mód fület!
  3. A Visszakeresés beállításcsoportban válassza ki a Fejlett értelmezés beállítást (ez az alapértelmezés), majd kattintson az OK-ra!
  4. Gépelje be a tagneveket és az adatokat, amint az a következő ábrán látható:
    Megjegyzés:Ha a tagnév szám, mint például 100, akkor a tagnév előtt aposztrófnak kell állnia (például '100 ). Ez az olyan tagnevekre is vonatkozik, amelyek több - szóközzel elválasztott - szóból állnak.

    ábra 123. Új közvetlen jelentés készítése


    Figure Ssadint1 not displayed.

  5. Válassza az Essbase > Visszakeresés parancsot, vagy kattintson duplán egy adatcellára!

    A Hyperion Essbase visszakeresi a közvetlen jelentésben megadott tagok adatait, és megvalósítja a Fedőnevek használata beállítást, amelyet e fejezet elején az Essbase - beállítások párbeszédpanelben beállított.

    ábra 124. Adatok visszakeresése közvetlen jelentésbe


    Figure Ssadint2 not displayed.

    Most adjon meg egy olyan közvetlen jelentést, amely nem tartalmazza az adatbázis összes dimenzióját! Fejlett értelmezés üzemmódban előfordulhat, hogy az első Hyperion Essbase adatcellába álértéket, például 0-t kell gépelnie, ugyanis innen derül ki a Hyperion Essbase számára, hogy hol kezdődnek az adatok a lapon. Az álértéknek számértéknek kell lennie.

    Például:

    1. Válassza az Essbase > Visszaállítás parancsot!
    2. Törölje az A1-es, B1-es és C1-es cellákat!
    3. Gépeljen 0-t a B4-es cellába: ez lesz a Hyperion Essbase adatcella-hivatkozási pontja.

    ábra 125. Közvetlen jelentés megadása hiányos dimenziókkal


    Figure Ssadint3 not displayed.

  6. Válassza az Essbase > Visszakeresés menüpontot!

    A Hyperion Essbase a közvetlen jelentésből kihagyott dimenziókat felveszi a lapra és visszakeresi az adatokat.

    ábra 126. Visszakeresés közvetlen jelentésbe hiányosan megadott dimenziókkal


    Figure Ssadint4 not displayed.

  7. A munkalap bezárásához válassza a Fájl > Bezárás menüpontot! A munkalapot nem kell elmentenie.

Közvetlen mód használata

A Fejlett értelmezés üzemmódhoz hasonlóan Közvetlen módban is beírhat tagneveket bárhova a munkalapra, és ilyenkor tartalmuk a visszakeresési kérelem teljesítésekor értelmeződik. Ezen kívül a közvetlen mód segítségével a Hyperion Essbase jelentésleíró fájlok használatával adatokat tölthet be egy lapra.

A jelentésleírófájl-parancsok olyan taghivatkozások meghatározására a leghasznosabbak, amelyek dinamikusan a legfrissebb taginformációkat adják vissza. Ha például olyan jelentést kell készítenie, amely felsorolja az összes terméket, beleértve azokat is, amelyeket az utolsó betöltés után vettek fel, az alap betöltési mód csak akkor jeleníti meg ezeket a változásokat, amikor ráközelít a termékre. Ha az <IDESCENDANTS nevű jelentésleírófájl-parancsot használja, akkor a Hyperion Essbase az adatbázisban lévő megadott tag összes leszármazottját betölti, beleértve magát a tagot is. A jelentésleírófájl-parancsok szintaxisáról és a jelentések fejlesztéséről további információt a következő helyeken találhat: online Technical Reference és Hyperion Essbase Database Administrator's Guide.

Ha közvetlen üzemmódban dolgozik, tartsa szem előtt a következő irányelveket:

Közvetlen jelentés készítése Fejlett értelmezés visszakeresési módban:

  1. Új munkalap megnyitásához válassza a Fájl > Új menüpontot, vagy kattintson az
    Figure Sifile not displayed.
    ikonra!
  2. Válassza az Essbase > Beállítások parancsot és jelölje ki a Mód fület!
  3. A Visszakeresés beállításcsoportban válassza ki a Közvetlen (Free Form) beállítást!
  4. Válassza a Megjelenítés fület!
  5. A Cellák beállításcsoportban jelölje be a Sorok automatikus rendezése jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK-ra! Kattintson az OK-ra!
  6. Az ábra 127 ábrán látható módon írja be a tagneveket a munkalapba:

    ábra 127. Tagnevek beírása közvetlen jelentésbe


    Figure Ssfrfrm1 not displayed.

  7. Válassza az Essbase > Visszakeresés menüpontot!

    A Hyperion Essbase betölti a tagok adatait és alapértelmezett nézetet hoz létre a címkék helyzete alapján. Észrevehető, hogy három tag sorcsoportból oszlopcsoportba forgatódott el.

    ábra 128. Közvetlen módban történt betöltés eredménye


    Figure Ssfrfrm2 not displayed.

  8. A munkalap bezárásához válassza a Fájl > Bezárás menüpontot! A munkalapot nem kell elmentenie.

Most tagnevek és jelentésleírófájl-parancs begépelésével hozzon létre jelentést:

  1. Új munkalap megnyitásához válassza a Fájl > Új menüpontot, vagy kattintson az
    Figure Sifile not displayed.
    ikonra!
  2. A 3-46-os ábrán látható módon írja be a tagneveket az üres munkalapba:

    ábra 129. Tagnevek beírása közvetlen jelentésbe


    Figure Ssrepsc1 not displayed.

  3. Az A3-as cellába gépelje be: <IDESCENDANTS Product! Nyomjon Entert!

    ábra 130. Jelentésleírófájl-parancs beírása közvetlen jelentésbe


    Figure Ssrepsc2 not displayed.

  4. Válassza az Essbase > Visszakeresés menüpontot!

    A Hyperion Essbase a Product dimenzió összes leszármazottjának, valamint a munkalapra beírt tagoknak az adatait keresi vissza.

    ábra 131. Jelentésleíró fájl paranccsal történő visszakeresés eredménye


    Figure Ssrepsc3 not displayed.

    Megjegyzés:Amikor a Hyperion Essbase végrehajtja a visszakeresést, a jelentésleírófájl-parancsot felülírja az az adat, amellyel visszatér. Közvetlen módban a Visszavonás parancs állítja vissza az előző nézetet.

  5. A munkalap bezárásához válassza a Fájl > Bezárás menüpontot! A munkalapot nem kell elmentenie.

Tulajdonságok használata közvetlen jelentéskészítéskor

A Hyperion Essbase lehetővé teszi, hogy csak kiválasztott adatokat keressen vissza, egy alapdimenzióval társított tulajdonságok megadásával. Például a Sample Basic adatbázisban a Product alapdimenzió olyan tulajdonságokkal társított, mint például a csomagolás vagy a méret. A munkalapba tulajdonságnevet is beírhat, így visszakeresheti a tulajdonsággal társított adatokat.

Tulajdonságok használata közvetlen jelentésben:

  1. Új munkalap megnyitásához válassza a Fájl > Új menüpontot, vagy kattintson az
    Figure Sifile not displayed.
    ikonra!
  2. Írjon be tagneveket, ahogy az ábra 132 ábrán látható!

    A Caffeinated egy, a Product alapdimenzióval társított tulajdonság. A Bottle egy 0. szintű tagja a Pkg_Type tulajdonság dimenziónak. A Pkg_Type dimenzió a Product alapdimenzióval társított. Egy 0. szintű tag a legalacsonyabb szintű tag egy dimenzióban.

    ábra 132. Tulajdonságok használata közvetlen jelentésekben


    Figure ssfree1 not displayed.

  3. Kattintson bármely üres cellára, és válassza az Essbase > Visszakeresés parancsot, vagy kattintson duplán egy üres adatcellára!

    A Hyperion Essbase visszakeresi az első negyedéves haszonnal kapcsolatban a Product információt az alapdimenzió minden olyan tagjára, amely mind a Caffeinated tulajdonságdimenzió 0. szintű tagjaival (Caffeinated_True és Caffeinated_False), mind a Pkg_Type tulajdonságdimenzió 0. szintű Bottle tagjával társított. Az eredmény a következőképpen fog kinézni:

    ábra 133. Tulajdonságok használatának eredménye közvetlen jelentésekben


    Figure ssfree2 not displayed.

  4. Ráközelíthet a Caffeinated tulajdonságdimenzió 0. szintjén lévő adatokra. Az eredmény a következőképpen fog kinézni:

    ábra 134. Ráközelítés tulajdonságokra közvetlen jelentésekben


    Figure ssfree3 not displayed.

  5. Hogy méginkább ráközelítsen az East alapdimenzió minden tagjának első negyedéves haszon adataira, kattintson duplán az E1 cellára! Az eredmény a következőképpen fog kinézni:

    ábra 135. Az East tagra történő ráközelítés eredménye


    Figure ssfree4 not displayed.

Generáció- és szintnevek megadása

Közvetlen jelentéskészítéskor adatbázistag-nevek megadásán túl úgy is visszakereshet adott tagokat, hogy generáció- vagy szintneveket ír be közvetlenül a munkalapba. A Hyperion Essbase alkalmazástervező az adatbázis vázlatában adja meg az adatbázis-dimenziók generáció- és szintneveit. Kétféleképp tudhatja meg, mely generáció- és szintnevek kerültek megadásra az adatbázisában:

Generációneveket és szintneveket a következőképp írhat be közvetlenül a számolótáblába:

  1. Új munkalap megnyitásához válassza a Fájl > Új menüpontot, vagy kattintson az
    Figure Sifile not displayed.
    ikonra!
  2. Válassza az Essbase > Beállítások parancsot és jelölje ki a Mód fület!
  3. A Visszakeresés beállításcsoportban válassza ki a Fejlett értelmezés beállítást! Kattintson az OK-ra!
  4. Írjon be tagneveket, ahogy az a ábra 136 ábrán látható!

    ábra 136. Tagnevek megadása közvetlen jelentésbe


    Figure Ssgnlev1 not displayed.

  5. Írjon be egy generációnevet, amint az a ábra 137 ábrán látható!

    A Family a Product dimenzió egy generációneve, amely a Sample Basic adatbázisban már megadásra került.

    ábra 137. Generációnév beírása közvetlen jelentésbe


    Figure Ssgnlev2 not displayed.

  6. Válassza az Essbase > Visszakeresés menüpontot!

    A Hyperion Essbase visszakeresi a beírt tag- és generációnevekhez tartozó adatokat. A Family generációnév kinyílik egyedi tagjaira.

    ábra 138. Generációnévvel végzett közvetlen visszakeresés eredménye


    Figure Ssgnlev3 not displayed.

  7. A Year-t változtassa szintnévre (Lev0,Year), amint az az alábbi ábrán látható!

    ábra 139. Szintnév beírása közvetlen jelentésbe


    Figure Ssgnlev4 not displayed.

    Megjegyzés:Semmiképpen se hagyjon szóközt a 0-t követő vessző és a Year között! Ha közvetlenül a munkalapba ír be generáció- és szintneveket, feltétlenül pontosan írja be őket!

  8. Válassza az Essbase > Visszakeresés menüpontot!

    A Hyperion Essbase a Year dimenzió 0. szintű tagjaihoz (ezek az év hónapjai: Jan, Feb, Mar, és így tovább) tartozó adatokat tölti be.

    ábra 140. Szintnévvel végzett közvetlen visszakeresés eredménye


    Figure Ssgnlev5 not displayed.

  9. A munkalap bezárásához válassza a Fájl > Bezárás menüpontot! A munkalapot nem kell elmentenie.


[ Oldal eleje | Előző oldal | Következő oldal | Tartalom | Tárgymutató ]