OLAP Spreadsheet Add-In for Excel felhasználói kézikönyv

Lekérdezések létrehozása a Hyperion Essbase Query Designer termékkel

Az eddigiekben láthattuk, milyen könnyű tetszés szerint mozogni egy táblázatban és adatokat visszakeresni a Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in segítségével. A Hyperion Essbase ezenkívül biztosítja a Query Designer szolgáltatást is, amellyel olyan adatbázis-lekérdezéseket lehet megadni, amelyek segítségével dimenziók és adatbázis-tagok kereshetők vissza és tölthetők be a táblázatba. A Hyperion Essbase Query Designer (EQD) egy olyan új szolgáltatás, amely leváltja a Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in korábbi verzióiban használt Visszakereső varázslót.

Mielőtt a Hyperion Essbase ténylegesen visszakeresné az adatokat, a Hyperion Essbase Query Designer felkínál egy olyan panelsorozatot, amelyben megadhatja a munkalapon megtekintendő adatokat. Ez a szolgáltatás különösen jól használható, amikor a felhasználó pontosan tudja, milyen adatokat kíván betölteni a kiszolgálóról. Emellett lehetőség van a lekérdezések elmentésére és ismételt felhasználására is.

A Hyperion Essbase Query Designer ablak a következő panelekből áll:

Lekérdezések létrehozása és megváltoztatása

Bármely Hyperion Essbase Query Designer panel eléréséhez válassza ki a megfelelő szolgáltatást a navigációs panelben!

Egy lekérdezés létrehozása vagy megváltoztatása során a változások tükröződnek a navigációs panelben. Egy megnyitott lekérdezés egy dimenziójának vagy tagjának a megtekintéséhez kattintson az adott dimenzióra vagy tagra a navigációs panelben megjelenített lekérdezés vázban! A kiválasztott tagok megjelennek a jobboldali Tagkiválasztás panelben.

A Tagkiválasztás panelben át is dolgozhat egy létező lekérdezést. Például törölhet vagy felvehet egy tagot a lekérdezésbe, a tag kiválasztásával a navigációs panelben, és a megfelelő módosítások elvégzésével a tulajdonságok panelben.
Megjegyzés:A Visszakereső varázslóval létrehozott fájlok megnyithatóak a Hyperion Essbase Query Designer termékben. Azonban ha a lekérdezés kettőnél több tagszűrőt tartalmaz kiválasztási szabályonként, vagy kettőnél több adatkorlátozást tartalmaz, akkor a tagszűrők használaton kívül kerülhetnek. A hibátlan eredmények érdekében szükség esetén rendezze át a tagszűrőket a navigációs panelben! A Hyperion Essbase Query Designer lehetőségeiről teljes körű tájékoztatást talál a Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in online segítségében.

Vigyázat!
Előfordulhat, hogy az EQD futása közben a VBA-ban a munkalapok kezelése, mint például a munkalapok átnevezése vagy mozgatása nem működik.

Lekérdezések létrehozása

Egy lekérdezés Hyperion Essbase Query Designer termékkel történő létrehozásához tegye a következőket:

  1. Válassza az Essbase > Query Designer menüpontot!

    A Hyperion Essbase megjeleníti a Hyperion Essbase Query Designer üdvözlet panelt.

    ábra 56. A Hyperion Essbase Query Designer a megjelenített Üdvözlet panellel


    Figure sdpanel not displayed.

  2. Új lekérdezés készítéséhez válassza a [Book1]Sheet1-et, kattintson a jobb oldali egérgombbal, és válassza az Új > Lekérdezés menüpontot!

    A Hyperion Essbase megjeleníti a Hyperion Essbase Query Designer elrendezés paneljét.

    ábra 57. A Hyperion Essbase Query Designer az Elrendezés panel megjelenítése közben


    Figure Sdlaypnl not displayed.

  3. Adja meg a táblázat vázát a dimenzió-mozaikkockák vontatásával a következők szerint:
    1. Vontassa a Market és Product dimenziókat a Row (sor) pozícióba!
    2. Vontassa a Measures dimenziót a Page (oldal) pozícióba!
    3. Vontassa a Scenario-t a Year alá a Column (oszlop) pozícióban!

    ábra 58. A munkalap elrendezésének megváltoztatása


    Figure sdlayout not displayed.

  4. A navigációs panelben válassza a Mértékegységek ikont a Mértékegységek dimenzió kiválasztásához, vagy kattintson duplán a Measures mozaikkockára az elrendezés panelben!

    A Hyperion Essbase megjeleníti a Tagkiválasztás panelt, ahol kiválaszthat egy tagot a Mértékegységek dimenzióból.
    Megjegyzés:A Page helyen a dimenziók közül csak egy tag választható ki.

  5. Válassza a Profit elemet, kattintson a jobb oldali egérgombbal és válassza a Felvétel a kiválasztás szabályok közé menüpontot! Dupla kattintással is felveheti a Profit elemet a kiválasztás szabályok közé.

    A Profit megjelenik a kiválasztás szabályok között.

    ábra 59. A Hyperion Essbase Query Designer a megjelenített Tagkiválasztás panellel


    Figure sdmmsel not displayed.

    Megjegyzés:A Hyperion Essbase Query Designer termékben a kiválasztások megtétele után nincs szükség a választások jóváhagyására, vagyis nem kell az OK gombra kattintania. Ha valamelyik megadott dimenzióból nem választ ki egy tagot sem, a Hyperion Essbase a dimenzió legfelső tagját fogja használni.

  6. A következő műveletekkel választhat tagokat a Year dimenzióból:
    1. A navigációs panelben válassza a Year ikont, vagy kattintson duplán a Year mozaikkockára az elrendezés panelben!

      A Hyperion Essbase megjeleníti a Tagkiválasztás panelt a Year dimenzióval.

    2. Válassza ki a Qtr1 elemet, kattintson a jobb oldali egérgombbal, és válassza a Felvétel a kiválasztás szabályok közé menüpontot!
    3. Vegye fel a Qtr2, Qtr3, és Qtr4 elemeket is ugyanilyen módon. Mivel a Year oszlop pozícióban található, egy vagy több tagját is kiválaszthatja.

      ábra 60. Tagok felvétele a Kiválasztás szabályok közé


      Figure sdmmsel2 not displayed.

  7. A következő műveletekkel választhat ki tagokat a Scenario dimenzióból:
    1. A navigációs panelben kattintson a Scenario elemre, vagy kattintson duplán a Scenario mozaikkockára az elrendezés panelben!

      A Scenario dimenzió tagjai megjelennek a Tagkiválasztás panelben.

    2. Válassza az Actual elemet, kattintson a jobb oldali egérgombbal, és válassza a Felvétel a kiválasztás szabályok közé menüpontot!

      Az Actual hozzáadódik a Kiválasztás szabályok listához.

    3. Ugyanilyen módon vegye fel a Budget elemet is a listára!
  8. A következő műveletekkel válasszon tagokat a Product dimenzióból:
    1. A navigációs panelben kattintson a Product elemre, vagy kattintson duplán a Product mozaikkockára az elrendezés panelben!

      A Product dimenzió tagjai megjelennek a Tagkiválasztás panelben.

    2. Válassza a 100-as termékkódú elemet, kattintson a jobb oldali egérgombbal, és válassza a Felvétel a kiválasztás szabályok közé menüpontot!
    3. Ismételje meg a folyamatot a 200, 300, és 400-as termékkódú elemekkel is!
    4. A Kiválasztás szabályok listában válassza ki a 100-as termékkódot, kattintson a jobb oldali egérgombbal, és az előbukkanó menüből válassza a Kiválasztás > Utódok menüpontot!

      Ezzel a művelettel kiválasztotta a 100-as termékkód összes utódját. A Hyperion Essbase a Szabályok listában a 100-as mellett a Kiválasztás szabályok listában feltünteti: Minden utód.

    5. A Kiválasztás szabályok listában válassza ki a 400-as termékkódot, kattintson a jobb oldali egérgombbal, és az előbukkanó menüből válassza a Kiválasztás > Leszármazottak menüpontot!

      A Hyperion Essbase a Szabályok listában a 400-as a Kiválasztás szabályok listában feltünteti: Minden leszármazott.

      ábra 61. A Product tagjainak kiválasztása


      Figure sdprdsel not displayed.

    6. Az összes, a munkalapba visszakeresendő termékkód megtekintéséhez válasszon ki egy tetszőleges tagot a Kiválasztás szabályok listából (például a 200-ast), kattintson a jobb oldali egérgombbal és válassza a Megtekintés menüpontot!

      A Hyperion Essbase megjeleníti a Tagkiválasztás megtekintése párbeszédpanelt.

      ábra 62. A Product dimenzió kiválasztott tagjai


      Figure sdprvw not displayed.

    7. A Bezárás parancsra kattintva zárja be a Tagkiválasztás megtekintése párbeszédpanelt!
  9. A következő műveletekkel választhat ki tagokat a Market dimenzióból:

    1. A navigációs panelben kattintson a Market elemre, vagy kattintson duplán a Market mozaikkockára az elrendezés panelben!

      A Market dimenzió tagjai megjelennek a Tagkiválasztás panelben.

    2. A Tag listából válassza ki az East elemet, kattintson a jobb oldali egérgombbal, és válassza a Megtekintés > Generáció menüpontot!
    3. A Market dimenzió második generációjának felvételéhez válassza a Tag listából a Region elemet, kattintson a jobb oldali egérgombbal, és válassza a Felvétel a kiválasztás szabályok közé menüpontot! Dupla kattintással is felveheti a Region elemet a kiválasztás szabályok közé.

      A Region megjelenik a Kiválasztás szabályok között.

    4. Az összes, a munkalapba visszakeresendő termékkód megtekintéséhez válassza ki a Region tagot a Kiválasztás szabályok listából, kattintson a jobb oldali egérgombbal, és válassza a Megtekintés menüpontot!

      A Hyperion Essbase a Tagkiválasztás megtekintése párbeszédpanelben megjeleníti az East, West, South, és a Central tagokat.

      ábra 63. Generációnév kiválasztás


      Figure sdgenprv not displayed.

    5. A Bezárás gombra kattintva zárja be a Tagkiválasztás megtekintése párbeszédpanelt!

    A fenti lépésekkel tehát létrehozott egy alapszintű Hyperion Essbase lekérdezést. A lekérdezés váza megjelenik a navigációs panelben.

  10. A navigációs panelben válassza a [Book1]Sheet1, Query1 elemet, majd kattintson a jobb oldali egérgombbal és válassza a Lekérdezés mentése menüpontot!

    A Hyperion Essbase megjeleníti a Hyperion Essbase Query Designer Mentés lekérdezésként párbeszédpanelt. A lekérdezést mentheti a kiszolgálóra, vagy a saját ügyfélgépére is. Ahhoz, hogy a kiszolgálóra menthesse a lekérdezést, adatbázis-tervezői, vagy ennél magasabb jogokkal kell rendelkeznie. További információért keresse meg Hyperion Essbase rendszeradminisztrátorát!

  11. Ügyfél kiválasztása

    ábra 64. Hyperion Essbase Query Designer Mentés lekérdezésként párbeszédpanel


    Figure sdsavqry not displayed.

  12. Kattintson a Fájlrendszer gombra!

    A Hyperion Essbase megjeleníti a Mentés új néven párbeszédpanelt.

    ábra 65. Mentés új néven párbeszédpanel


    Figure sdfile not displayed.

  13. Válasszon ki egy helyet, a Fájlnév szövegmezőbe gépelje be: Basic1, majd kattintson a Mentés gombra!

    A Basic1 lekérdezést újra használni fogja a 3. fejezet során.

    ábra 66. A Hyperion Essbase Query Designer a megjelenített Lekérdezési információk panellel


    Figure sdinfo not displayed.

  14. A navigációs panelben válassza a [Book1]Sheet1, Basic1. elemet, kattintson a jobb oldali egérgombbal és válassza a Lekérdezés alkalmazása menüpontot!

    A lekérdezés eredménye megjelenik a munkalapon.

    ábra 67. Egy Hyperion Essbase Query Designer lekérdezés eredménye


    Figure sdbasic1 not displayed.

Megjegyzés:Ha az Essbase > Beállítások alatti Megjelenítés fülön kiválasztja a Stílusok használata és a Lapbeállítások használata a Query Designerrel lehetőségeket, a dimenziótagokra kijelölt stílusok alkalmazva lesznek a kezdeti lekérdezés eredményeire. Amennyiben a Lapbeállítások használata a Query Designerrel lehetőséget nem választja ki, a stílusok még akkor sem kerülnek alkalmazásra, ha a Stílusok használata lehetőség egyébként ki van választva. Válassza az Essbase > Visszakeresés menüpontot a stílusok alkalmazásához! Amikor a Hyperion Essbase betölti az adatokat a táblázatba, a felhasználónak lehetősége van azok további vizsgálatára azáltal, hogy különböző nagyítási-kicsinyítési, szelektálási (Csak megtartás, Csak eltávolítás), valamint elforgatási műveleteket végez az adatokkal.

Lekérdezések törlése

Lekérdezést csak arról a helyről törölhet, ahova a lekérdezést elmentette. Például, ha elment egy lekérdezést au /essbase/client/sample alkönyvtárba, akkor a lekérdezést csak a sample alkönyvtárból törölheti. A Hyperion Essbase Query Designer terméken belülről nem törölheti a lekérdezést.

Üzenetek és jóváhagyások megtekintése

A Hyperion Essbase Query Designer bizonyos műveletekről (mint például a mozgatások és a törlések) az Üzenetek és jóváhagyások panelben üzeneteket és jóváhagyásokat jelenít meg.

Az üzenetek és jóváhagyások be-, illetve kikapcsolása:

  1. Válassza az Üzenetek és jóváhagyások ikont a navigációs panelben!
  2. Egy üzenet bekapcsolásához (engedélyezéséhez), válassza ki az üzenet melletti jelölőnégyzetet!
  3. Egy üzenet kikapcsolásához (letiltásához), válassza ki újra az üzenet melletti jelölőnégyzetet (törölje a négyzetet)!

ábra 68. Üzenetek és jóváhagyások panel


Figure sdmsgcfm not displayed.

A Segítség elérése

A segítség panel használatával érheti el a Hyperion Essbase Query Designer online segítséget vagy az útmutatót. A segítség panel eléréséhez a navigációs panelben válassza a Segítség elemet! Egy bizonyos témával kapcsolatos további tájékoztatásért kattintson a Segítség gombra a Tulajdonságok panelben! Az útmutató eléréséhez kattintson az Útmutató gombra a Tulajdonságok panelben!

ábra 69. Hyperion Essbase Query Designer Segítség panel


Figure Sdhelp not displayed.

Kapcsolódás több adatbázishoz a Hyperion Essbase Query Designerből

A Hyperion Essbase Query Designerből több adatbázishoz kapcsolódhat, és minden egyes adatbázisra önálló lekérdezést hozhat létre.

Több adatbázishoz való kapcsolódás a Hyperion Essbase Query Designer-ből:

  1. Jelentkezzen be a Hyperion Essbase-be, és kapcsolódjon ahhoz a kiszolgálóhoz, amelyet el kíván érni!
  2. A Hyperion Essbase Query Designer megnyitásához válassza az Essbase > Query Designer menüpontot!
  3. Válassza a [Book1]Sheet1-et, kattintson a jobb oldali egérgombbal és válassza a Kapcsolódás menüpontot!

    A Hyperion Essbase megjeleníti a Bejelentkezés az Essbase rendszerbe párbeszédpanelt.
    Megjegyzés:A könyv (book) sorszáma 1-től különböző is lehet. Például [Book5] is elképzelhető, ha négy munkalap már nyitva van.

  4. Írja be a jelszavát, majd kattintson az OK gombra! Válassza ki a Sample Basic-et, majd kattintson az OK gombra!
  5. Válassza a [Book1]Sheet2 (vagy Sheet3) elemet, kattintson a jobb oldali egérgombbal és válassza a Kapcsolódás menüpontot!
  6. A Hyperion Essbase megjeleníti a Bejelentkezés az Essbase rendszerbe párbeszédpanelt.

  7. Írja be a jelszavát, majd kattintson az OK gombra! Válassza ki a Samppart Company elemet, majd kattintson az OK gombra!
    Megjegyzés:Munkalaponként egy kapcsolatra van korlátozva. A csatlakoztatási információk csak akkor jelennek meg a Hyperion Essbase Query Designer lekérdezés-információs paneljén, amikor meglévő lekérdezést nyit meg, vagy új lekérdezést készít.
  8. A Sample Basic-en alapuló új lekérdezés készítéséhez válassza a [Book1]Sheet1-et, kattintson a jobb oldali egérgombbal és válassza az Új > Lekérdezés menüpontot!
  9. A Samppart Company-n alapuló új lekérdezés készítéséhez válassza a [Book1]Sheet1-et, kattintson a jobb oldali egérgombbal és válassza az Új > Lekérdezés menüpontot!
  10. Meglevő lekérdezés megnyitásához kattintson a jobb oldali egérgombbal és válassza a Lekérdezés megnyitása menüpontot!

Most már készen áll arra, hogy folytassa a lekérdezések létrehozásának vagy megnyitásának folyamatát.

Munkalap beállítások alkalmazása Hyperion Essbase Query Designer eredményekre

A fentieken kívül az Essbase Beállítások párbeszédpanelben előzetesen meghatározott munkalap-beállításokat is alkalmazhatja a Hyperion Essbase Query Designer lekérdezésének eredményére.

A Hyperion Essbase Query Designer felkészítése az előzőleg beállított munkalap-beállítások használatára:

  1. Válassza az Essbase > Beállítások elemet!
  2. Az Essbase - beállítások párbeszédpanelben válassza ki a Megjelenítés fület!
  3. Jelölje ki A lapbeállítások használata Query Designerrel jelölőnégyzetet, majd nyomja meg az OK gombot!
  4. Az Essbase > Visszakeresés parancs kiválasztásával frissítse a lapot!

    A Hyperion Essbase megjeleníti a Hyperion Essbase Query Designerrel készült lekérdezés eredményét, és alkalmazza az előzőleg beállított munkalap beállításokat. Szembe tűnő például, hogy a Product dimenzióban számok helyett fedőnevek jelennek meg.

    ábra 70. A lekérdezés eredménye a beállítások alkalmazása után


    Figure Sdbsc12 not displayed.

  5. A munkalap bezárásához válassza a Fájl > Bezárás menüpontot! A munkalap mentésére nincs szükség.


[ Oldal eleje | Előző oldal | Következő oldal | Tartalom | Tárgymutató ]