OLAP Spreadsheet Add-In for Excel felhasználói kézikönyv

Linked Reporting Objects használata

A csatolt jelentésobjektumok egy Hyperion Essbase adatbázis egy cellájához csatolt külső fájlok, cellajegyzetek, vagy Világháló-források. Ezt a fájlt, jegyzetet vagy Háló-erőforrást (utóbbira URL, vagyis egységes erőforrás-mutató mutat) visszakereshetik a Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in azon felhasználói, akiknek hozzáférési joguk van az adatbázishoz.
Megjegyzés:Ha cége, illetve intézménye megvásárolta és implementálta a Hyperion Essbase Partitioning terméket, a csatolt rekeszekhez is hozzáférhet a Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in celláiból. Csatolt rekeszekről további információt jelen fejezet Csatolt rekeszek elérése részében talál.

Ez a rész a következő eljárásokat írja le:

Megjegyzés:A Csatolt jelentésobjektumok használatáról további tájékoztatást a Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in online segítsége nyújt.

Fájl csatolása adatcellához

A csatolt jelentésobjektumok szolgáltatással külső fájlokat csatolhat adatcellákhoz a Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in-ben. A Hyperion Essbase a Hyperion Essbase kiszolgálón tárolja a fájlt. Az adatbázishoz hozzáférési joggal rendelkező felhasználók a cella tartalmának megtekintésekor betölthetik ezt a fájlt.

A következő példa az Asymm.xls minta-munkalapot használja a Sample Basic adatbázis adataival. A Budasmp.txt mintafájlt csatolja a Budget számadatokat tartalmazó cellához. A Budasmp.txt fájl az aktuális évre vonatkozó költségvetési feltevéseket részletezi.

Tegye a következőket, hogy a fájlt az adatcellához csatolja:

  1. Válassza a Fájl > Megnyitás menüpontot!
  2. Az \essbase\client\sample alkönyvtárból nyissa meg az Asymm.xls fájlt!
  3. Természetesen rá kell hogy legyen csatlakozva a Sample Basic adatbázisra. Amennyiben ez mégsem így volna, kövesse a fejezet Összeköttetés adatbázissal részében megadott lépéseket!
  4. Válassza ki a D5-ös cellát!
    Megjegyzés:Csak adatcellákhoz csatolhatók objektumok, tagneveket tartalmazókhoz nem.

    ábra 141. Adatcella kiválasztása külső fájl csatolására


    Figure sssellnk not displayed.

  5. Válassza az Essbase > Csatolt objektumok parancsot!

    A Hyperion Essbase a Csatoltobjektum-böngésző párbeszédpanelt jeleníti meg.

    ábra 142. fájl csatolása


    Figure Sdlob1 not displayed.

  6. A Csatoltobjektum-böngésző párbeszédpanelben kattintson a Csatolás elemre!

    A Hyperion Essbase megjeleníti a Külső objektum csatolása párbeszédpanelt.

  7. Az Csatolt objektum típusa beállításcsoportban válassza a Fájl lehetőséget!

    ábra 143. Fájl csatolása adatcellához


    Figure Sdattlo1 not displayed.

  8. Kattintson a Tallózás nyomógombra a Fájlnév szövegmező mellett!

    A Hyperion Essbase megjeleníti a Tallózás a fájlok között párbeszédpanelt.

  9. Lépjen be a \essbase\client\sample alkönyvtárba, és válassza a Budasmp.txt fájlt!
  10. Kattintson a Megnyitás gombra!
  11. A Fájl leírása alá írja be a fájl rövid leírását, amint az a ábra 144 ábrán látható!

    ábra 144. Csatolandó fájl kiválasztása és leírása


    Figure Sdattlo2 not displayed.

    Megjegyzés:A Fájl leírása szövegmező üresen is hagyható.

  12. Az OK-ra kattintva zárja be a párbeszédpanelt és egyben csatolja a fájlt a cellához!

    A Hyperion Essbase a fájlt a kiszolgálóra másolja, és csatolást hoz létre az aktuális adatcella és a fájl között.

  13. A Bezárás elemre kattintva zárja be a Csatoltobjektum-böngésző párbeszédpanelt!
  14. Ne zárja be az Asymm.xls fájlt! A fájlra szükség lesz a következő gyakorlófeladathoz is.

    Praktikus dolog lehet látható jelzések vagy stílusok alkalmazása azokra a cellákra, amelyekhez csatolt jelentésobjektum kapcsolódik, mert azok így könnyebben felismerhetőek.

Stílusok alkalmazásához

  1. Válassza az Essbase > Beállítások parancsot és jelölje ki a Stílus fület!
  2. Az Adatcella területen válassza a Csatolt objektumok elemet!
  3. Kattintson a Formátum elemre!
  4. A Betűtípusok listán válassza a Dőltbetűt!
  5. A Szín listáról válassza a Bíbort! Kattintson az OK-ra!
  6. Válassza a Megjelenítés fület!
  7. A Cellák beállításcsoportban kattintson a Stílusok használata elemre! Kattintson az OK-ra!
  8. Válassza az Essbase > Visszakeresés parancsot a munkalap frissítéséhez és a stílusok alkalmazásához!

    A D5-ös cella (ehhez kapcsolta a csatolt fájlt) most bíbor színben, dőlt betűvel jelenik meg. A Hyperion Essbase az Essbase - beállítások párbeszédpanelben szereplő többi beállítással is frissíti a lapot.

    ábra 145. Stílus alkalmazásának eredménye csatoltobjektum-cellára


    Figure Sslro2 not displayed.

  9. Hagyja nyitva az Asymm.xls fájlt a következő gyakorlófeladathoz!

Cellajegyzet csatolása adatcellához

A Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in egy adatcellájához külső fájlokon kívül egyedi cellajegyzeteket is csatolhat, amelyek az adott adatcellákról tartalmaznak információt. A cellajegyzetek legfeljebb 599 karakter hosszúak lehetnek. Ha 599 karakternél hosszabb tájékoztatást szeretne adatcellához csatolni, ezt úgy teheti meg, hogy külső fájlt hoz létre és ment el, majd ezt a fájlt csatolja az adatcellához.

A cellajegyzet adatcellához csatolása a következőképpen történik:

  1. Az Asymm.xls fájlban jelölje ki a C5-ös cellát!
    Megjegyzés:Csak adatcellákhoz csatolhat objektumokat, tagneveket tartalmazókhoz nem.
  2. Válassza az Essbase > Csatolt objektumok parancsot!

    A Hyperion Essbase a Csatoltobjektum-böngésző párbeszédpanelt jeleníti meg.

  3. A Csatoltobjektum-böngésző párbeszédpanelben kattintson a Csatolás elemre!

    A Hyperion Essbase megjeleníti a Külső objektum csatolása párbeszédpanelt.

  4. A Csatolt objektum típusa beállításcsoportban kattintson a Cellajegyzet elemre!
  5. A Cellajegyzet mezőbe gépelje be a jegyzetet, amint az az alábbi ábrán látható!

    ábra 146. Csatolandó cellajegyzet létrehozása


    Figure Sdattlo3 not displayed.

  6. Az OK-ra kattintva zárja be a párbeszédpanelt és egyben csatolja a cellajegyzetet a cellához!

    A Hyperion Essbase a jegyzetet a kiszolgálóra másolja, és csatolást hoz létre az aktuális adatcella és a jegyzet között.

  7. A Csatoltobjektum-böngésző párbeszédpanel bezárásához kattintson a Bezárás elemre!
  8. Az Essbase > Visszakeresés parancs választásával frissítse a lapot és alkalmazza a csatolt objektumokra definiált stílust!

    Most a Hyperion Essbase két cellát (a C5-öst és a D5-öst) is bíbor színben, dőltbetűvel jeleníti meg, így ábrázolja ugyanis a csatolt jelentésobjektumokat tartalmazó cellákat.

    ábra 147. Csatolt cellajegyzet készítésének eredménye


    Figure Sdlob3 not displayed.

  9. Hagyja nyitva az Asymm.xls fájlt a következő gyakorlófeladathoz!

URL csatolása adatcellához

Egy URL, avagy egységes erőforrás-mutató olyan cím-karakterlánc, amely a Világháló erőforrásait azonosítja, mint például dokumentumokat, képfájlokat és letölthető fájlokat. A csatolt jelentésobjektumok szolgáltatással URL objektumokat csatolhat egy adatcellához, úgy, hogy az adatbázishoz hozzáférő felhasználók közvetlenül csatlakozhatnak a megadott URL-hez. Amikor a Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in-ből eléri a cellát, alapértelmezett Hálóböngészője megnyitja és megjeleníti a megadott URL-t.
Megjegyzés:Az URL-ek szintaxisáról további információt a Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in online segítsége nyújt.

Ha rendelkezik Hálóböngészővel és Internet hozzáféréssel, az alábbi lépések megmutatják, hogyan csatolhat adatcellát az Hyperion Software WWW-helyhez.

  1. Az Asymm.xls fájlban jelölje ki az E5-ös cellát!
    Megjegyzés:Csak adatcellákhoz csatolhat objektumokat, tagneveket tartalmazókhoz nem.

    ábra 148. Adatcella kiválasztása URL csatolására


    Figure Sslro4 not displayed.

  2. Válassza az Essbase > Csatolt objektumok parancsot!

    A Hyperion Essbase a Csatoltobjektum-böngésző párbeszédpanelt jeleníti meg.

  3. A Csatoltobjektum-böngésző párbeszédpanelben kattintson a Csatolás elemre!

    A Hyperion Essbase megjeleníti a Külső objektum csatolása párbeszédpanelt.

  4. Az Csatolt objektum típusa beállításcsoportban válassza a URL lehetőséget!

    ábra 149. URL csatolása adatcellához


    Figure Sdattlo4 not displayed.

  5. A Hely szövegmezőben adjon meg egy URL-t, és gépelje be rövid leírását az URL leírása szövegmezőbe, amint az a ábra 152 ábrán látható!

    ábra 150. Csatolandó URL megadása és leírása


    Figure Sdattlo5 not displayed.

    Megjegyzés:Az URL leírása szövegmező üresen is hagyható. Az URL-hely begépelésére szolgáló szövegmező legfeljebb 512 karaktert tartalmazhat. Az URL leírására szolgáló szövegmező legfeljebb 80 karaktert tartalmazhat.

  6. Az OK-ra kattintva zárja be a párbeszédpanelt és egyben csatolja az URL-t a cellához!

    A Hyperion Essbase az URL-t a kiszolgálóra másolja, és csatolást hoz létre az aktuális adatcellához.
    Megjegyzés:Az URL szintaxisa a létrehozás időpontjában nem kerül ellenőrzésre; a Hyperion Essbase akkor ellenőrzi a szintaxist, amikor egy felhasználó el próbálja érni az URL-t a munkalapból. Az alapértelmezett Hálóböngésző ellenőrzi, hogy az URL létezik-e (illetve érvényes-e).

  7. A Csatoltobjektum-böngésző párbeszédpanel bezárásához kattintson a Bezárás elemre!
  8. Az Essbase > Visszakeresés parancs választásával frissítse a lapot és alkalmazza a csatolt objektumokra definiált stílust!
  9. Hagyja nyitva az Asymm.xls fájlt a következő gyakorlófeladathoz!

    Most, hogy a csatolt jelentésobjektumok készítésével már megismerkedett, itt az ideje azt is megtanulni, miként férhet hozzájuk a Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in-ből.

Linked Reporting Objects elérése és szerkesztése

Egy adatcellához csatolt jelentésobjektum elérésére, illetve szerkesztésére két lehetőség van:

Megjegyzés:Ha dupla kattintást engedélyez csatolt objektum böngészéséhez, a dupla kattintás viselkedése megváltozik adatok visszakeresésekor és ráközelítéskor. Ezekről a változásokról további információt a Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in online segítsége nyújt.

Jelen útmutató során az előző részekben létrehozott csatolt jelentésobjektumokat az Essbase menüelemmel, nem pedig dupla kattintással fogja elérni.

Csatolt fájl elérése

Előfordul, hogy ellenőrizni akar egy adatcellához csatolt külső fájlt.

Adatcellához csatolt külső fájl elérése:

  1. Az Asymm.xls fájlban jelölje ki a D5-ös cellát!
  2. Válassza az Essbase > Csatolt objektumok parancsot!
  3. A Csatoltobjektum-böngésző párbeszédpanelben válassza ki a Budasmp.txt fájlt!

    ábra 151. Csatolt külső fájl elérése


    Figure Sdlob2 not displayed.

  4. A Megtekintés/Indítás gombra kattintva megtekintheti a csatolt fájlt.

    A Budasmp.txt fájl megnyílik a forrásalkalmazásból.

    ábra 152. Csatolt külső fájl tartalmának megtekintése


    Figure Ssbudasm not displayed.

    Megjegyzés:Ha fájlok tartalmát módosítani szeretné, a forrásalkalmazásban tegye! A módosítások és a fájl mentése után újracsatolhatja a módosított fájlt, ha a Csatoltobjektum-böngésző párbeszédpanelben a Szerkesztés gombra kattint. A Hyperion Essbase megjeleníti az Objektum újracsatolása párbeszédpanelt, amelyen a módosított fájlt ismét az adatcellához csatolhatja. További információért lásd a Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in segítségét!

  5. Zárja be a Budasmp.txt fájlt, majd a Bezárás elemre kattintva zárja be a Csatoltobjektum-böngésző párbeszédpanelt!
  6. Hagyja nyitva az Asymm.xls fájlt a következő gyakorlófeladathoz!

Hozzáférés csatolt cellajegyzethez

Előfordul, hogy szerkesztenie kell egy előzőleg létrehozott cellajegyzetet.

A következőképp férhet hozzá az előző részben létrehozott cellajegyzethez, illetve azt a következőképp szerkesztheti:

  1. Az Asymm.xls fájlban jelölje ki a C5-ös cellát!
  2. Válassza az Essbase > Csatolt objektumok parancsot!

    A Csatoltobjektum-böngésző párbeszédpanel megjeleníti a kiválasztott adatcellához csatolt cellajegyzetet.

  3. A Csatoltobjektum-böngésző párbeszédpanelben válassza ki a cellajegyzetet!

    ábra 153. Hozzáférés csatolt cellajegyzethez


    Figure Sdlob3 not displayed.

  4. A Szerkesztés elemre kattintva módosíthatja a cellajegyzet tartalmát.

    A Hyperion Essbase megjeleníti a Cellajegyzet szerkesztése párbeszédpanelt, amelyben a kiválasztott cellajegyzet látható.

    ábra 154. Csatolt cellajegyzet tartalmának szerkesztése


    Figure Sdedtlo1 not displayed.

    Megjegyzés:Ha a cellajegyzet tartalmát csak megtekinteni szeretné, a Szerkesztés gomb helyett elég a Megtekintés/Indítás nyomógombra kattintani a Csatoltobjektum-böngésző párbeszédpanelen.

  5. Szerkessze a cellajegyzet tartalmát, amint az az alábbi ábrán látható!

    ábra 155. Cellajegyzet szerkesztésének eredménye


    Figure Sdedtlo2 not displayed.

  6. Az OK-ra kattintva zárja be a Cellajegyzet szerkesztése párbeszédpanelt és mentse el a jegyzeten foganatosított módosításokat!

    A Hyperion Essbase a kiszolgálóra menti a módosításokat.

  7. A Csatoltobjektum-böngésző párbeszédpanel bezárásához kattintson a Bezárás elemre!
  8. Hagyja nyitva az Asymm.xls fájlt a következő gyakorlófeladathoz!

Csatolt URL elérése

Ha követte a URL csatolása adatcellához részben található lépéseket, akkor lehetősége van elérni, valamint szerkeszteni is a létrehozott URL-t.

A URL eléréséhez:

  1. Az Asymm.xls fájlban jelölje ki az E5-ös cellát!
  2. Válassza az Essbase > Csatolt objektumok parancsot!

    A Csatoltobjektum-böngésző párbeszédpanel megjeleníti a kiválasztott adatcellához csatolt URL-t.

  3. A Csatoltobjektum-böngésző párbeszédpanelben válassza ki a URL-t!

    ábra 156. Csatolt URL elérése


    Figure Sdlob4 not displayed.

  4. A Megtekintés/Indítás gombra kattintva megtekintheti a csatolt URL-t.

    A Hyperion Essbase ellenőrzi a URL szintaxisát. Ha szintaktikai hibát talál, a Hyperion Essbase hibaüzenetet jelenít meg. Ha az URL szintaxisa helyes, alapértelmezett Hálóböngészője elindul és rákapcsolódik a megadott helyre. Jelen esetben az URL szintaxisa helyes, így alapértelmezett Hálóböngészője elindul és rákapcsolódik az Hyperion Software WWW-helyre.

    ábra 157. Csatolt URL megtekintése


    Figure sswebpg not displayed.

  5. Zárja be a hálóböngészőt!

A URL szerkesztéséhez:

  1. A Csatoltobjektum-böngésző párbeszédpanelben válassza ki a URL-t!
  2. A Szerkesztés gombra kattintva szerkesztheti a csatolt URL-t.

    A Hyperion Essbase megjeleníti az URL szerkesztése párbeszédpanelt, amelyben látható a kiválasztott URL.

    ábra 158. Csatolt URL szerkesztésének előkészítése


    Figure sdedurl1 not displayed.

  3. Szerkessze át az URL helyet és leírását, amint az az alábbi ábrán látható:

    ábra 159. Csatolt URL szerkesztése


    Figure sdedurl2 not displayed.

  4. Az OK-ra kattintva zárja be az URL szerkesztése párbeszédpanelt és mentse el a változtatásokat!

    A Hyperion Essbase a kiszolgálóra menti a módosításokat.

  5. A Megtekintés/Indítás gombra kattintva megtekintheti a csatolt URL-t.

    A Hálóböngésző elindul és az új URL-re kapcsolódik.

    ábra 160. Szerkesztett URL megtekintése


    Figure sdvwedit not displayed.

  6. Zárja be a hálóböngészőt!
  7. A Csatoltobjektum-böngésző párbeszédpanel bezárásához kattintson a Bezárás elemre!
  8. Zárja be az Asymm.xls fájl, de ne mentse a változtatásokat!


[ Oldal eleje | Előző oldal | Következő oldal | Tartalom | Tárgymutató ]