OLAP Spreadsheet Add-In for Excel felhasználói kézikönyv

Adatok visszakeresése

Most, hogy már megismerkedett a Hyperion Essbase környezettel, rácsatlakozhat a Hyperion Essbase kiszolgálóra és elkezdheti a Hyperion Essbase és Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in használatát. A következő részben alkalma lesz végigmenni egy jellemző Hyperion Essbase szekció folyamatán, kapcsolódni egy adatbázishoz, valamint számos különböző módon adatokat visszakeresni.

Ez a fejezet a következő alapszintű visszakeresési feladatokat vázolja fel:

Megjegyzés:Győződjön meg arról, hogy pontosan követte a Hyperion Essbase opciók beállítása részben leírt lépéseket! Ha a Hyperion Essbase beállítások párbeszédpanel beállításai különböznek a korábban bemutatottaktól, a munkalap nézete el fog térni a fejezetben bemutatott ábrától.

Ne feledje, hogy egyszerű adat-visszakeresési feladatokat a következő módszerek valamelyikével is végezhet:

Összeköttetés adatbázissal

A Hyperion Essbase adatok eléréséhez először rá kell csatlakoznia a kiszolgáló egyik adatbázisára. Jelen útmutató feltételezi, hogy a kiszolgálóhoz, alkalmazáshoz, valamint adatbázishoz történő csatlakozásra rendelkezik a megfelelő jogosultsággal.
Megjegyzés:A Hyperion Essbase nem támogatja az Excel több példányának párhuzamos futtatását.

  1. Válassza az Essbase > Kapcsolódás menüpontot

    A Hyperion Essbase megjeleníti a Bejelentkezés az Essbase rendszerbe párbeszédpanelt.

    ábra 14. Bejelentkezés az Essbase rendszerbe párbeszédpanel


    Figure sdlogin1 not displayed.

    Megjegyzés:A következő lépésekhez ismernie kell a Hyperion Essbase kiszolgálójának nevét, valamint saját felhasználónevét és jelszavát. Ha ez az információ nem áll rendelkezésére, lépjen kapcsolatba Hyperion Essbase rendszeradminisztrátorával!

  2. A Kiszolgáló listából válassza ki az elérni kívánt kiszolgálót! (Ha a kívánt kiszolgáló neve nem található meg a listán, be is gépelheti az elérni kívánt kiszolgáló nevét.)
  3. A Tab billentyű megnyomásával lépjen a Felhasználónév szövegmezőbe és írja be ide saját felhasználói nevét!
  4. A Tab billentyű megnyomásával lépjen tovább a Jelszó szövegmezőre és írja be ide saját jelszavát!
    Megjegyzés:Ha kiszolgálóra csatlakozott, módosíthatja jelszavát. A jelszó megváltoztatásával kapcsolatosan lásd: Jelszó megváltoztatása.
  5. A kiszolgálóra történő csatlakozáshoz kattintson az OK-ra!

    A Hyperion Essbase megjeleníti az Alkalmazás/Adatbázis listát, amely a rendelkezésre álló alkalmazás-adatbázis párokat tartalmazza. A Hyperion Essbase kiszolgáló megengedi az egyidejű hozzáférést több alkalmazáshoz. Egy alkalmazás több adatbázist is tartalmazhat. Csak azok az adatbázisok jelennek meg a listán, amelyekhez biztonsági hozzáférése van.

    Jelen útmutató során a Sample Basic adatbázist fogja használni. Ha a Hyperion Essbase telepítésének részeként a Sample Basic adatbázis is telepítésre került, ez az adatbázis megjelenik a listán. Amennyiben a Sample Basic nem jelenik meg az Alkalmazás/Adatbázis listában, kérje meg a Hyperion Essbase rendszeradminisztrátort a telepítésére.

    ábra 15. Elérhető alkalmazás-adatbázis párok


    Figure sdlogin2 not displayed.

  6. Az Alkalmazás/Adatbázis listában kattintson duplán a Sample Basic-re! Azt is megteheti, hogy a listán kiválasztja a Sample Basic-et, majd az OK-ra kattint.

Ha az alkalmazás még nem fut, a Hyperion Essbase önműködően elindítja. Előfordulhat egy rövid várakozás, amíg az alkalmazás betöltődik. Egy alkalmazás elindításához szükséges idő attól függ, hogy hány adatbázist tartalmaz az alkalmazás, és mekkorák az alkalmazáshoz tartozó indexeik.

Jelszó megváltoztatása

Csak akkor változtathatja meg jelszavát, ha csatlakozott egy kiszolgálóhoz.
Megjegyzés:Ne feledje, az útmutató részeként végre nem hajtandó feladatok szürke keretben jelennek meg.

A jelszó megváltoztatása:

  1. A Bejelentkezés az Essbase rendszerbe párbeszédpanelben válassza ki a Jelszó megváltoztatása nyomógombot!
  2. A Jelszó megváltoztatása párbeszédpanel Új jelszó szövegmezőjébe írja be az új jelszót!
  3. A Jelszó jóváhagyása szövegmezőbe írja be újra a jelszót!
  4. A két beírt jelszónak azonosnak kell lennie.
  5. Kattintson az OK-ra a jelszó módosításához!
  6. Ismét kattintson az OK-ra és ezzel zárja be a Bejelentkezés az Essbase rendszerbe párbeszédpanelt!

Adatok visszakeresése adatbázisból

Amikor információbetöltés történik egy Hyperion Essbase kiszolgálóról, a következő műveletek zajlanak le:

A fenti műveletek figyelemmel kísérését segítendő a Hyperion Essbase három egyedi kurzort használ.

táblázat 2. Hyperion Essbase egyedi kurzor
Ez a kurzor: Akkor jelenik meg, amikor:

Figure sireqsvr not displayed.

A Hyperion Essbase információt kér a kiszolgálótól.

Figure siprcreq not displayed.

A kiszolgáló feldolgozza a kérést.

Figure sireqrtn not displayed.

A kiszolgáló küldi a kért adatokat.
Megjegyzés:Kis adatmennyiségek visszakeresésénél a kurzorok csak nagyon rövid időre jelennek meg, előfordulhat, hogy nem is lehet észrevenni a nyíl irányának megváltozását kis mennyiségű adat betöltésénél.

Adatok betöltése egy üres munkalapba:

  1. Nyisson meg egy új munkalapot a Fájl > Új menüpont kiválasztásával, vagy kattintson a következőre:
    Figure Sifile not displayed.
    pontot!
    Megjegyzés:Természetesen rá kell, hogy legyen csatlakozva a Sample Basic adatbázisra. Ha ez a csatlakozás még nem történt meg, kövesse a(z) Összeköttetés adatbázissal részben leírt lépéseket!
  2. Válassza ki: Essbase > Visszakeresés!

    A Hyperion Essbase adatokat keres vissza és betölti az Excel munkalapba.

    ábra 16. Kezdeti adatbetöltés a Sample Basic-ből


    Figure Ssretr1 not displayed.

    Mivel rákattintott az Essbase - beállítások párbeszédpanelben (Globális fül) a Dupla kattintás engedélyezése mezőre, így ha rákattint egy üres cellára, ezáltal adatvisszakeresést tud végrehajtani. Természetesen kattinthat a Hyperion Essbase eszközsávon levő Visszakeresés gombra is.

Amikor üres munkalapba történik az adatbetöltés, a Hyperion Essbase az egyes adatbázis-dimenziók legfelső szintjeiről hozza be az adatokat. A legfelső szint szolgál kiindulási pontként az adatok közötti navigálás, a részletesebb adatokra történő ráközelítés során. A Sample Basic adatbázisban a következő öt dimenzió kerül betöltésre: a Measures, Product, Market, Scenario, valamint a Year.

Az útmutató további feladatainál is többféleképpen történhet az adatbetöltés: dupla kattintással egy adatcellára, az Essbase > Visszakeresés menüpont választásával, illetve a Hyperion Essbase eszközsáv Visszakeresés gombjára történő kattintással.

Adatvisszakeresési kérés visszavonása

Egyes esetekben szükség lehet a visszakeresési kérés törlésére. Például, ha egy visszakeresés hosszabb időt vesz igénybe, mint amivel számolt, vagy ha egy véletlen dupla kattintás történt.

Mivel a Hyperion Essbase gyorsan adja vissza az adatokat a táblázatkezelőnek, előfordulhat, hogy nem tudja megszakítani a betöltést, mielőtt az befejeződne. A visszavonási lehetőség akkor a leghasznosabb, amikor egy nagyméretű betöltésre vonatkozó kérelem leállítása válik szükségessé.

A visszakeresési kérelem törléséhez nyomja meg az Esc billentyűt a művelet alatt!
Megjegyzés:Csak addig lehet egy visszakeresést visszavonni, amíg a Hyperion Essbase éppen feldolgozza a Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in-t. Nem szakíthat meg betöltést akkor, amikor a Hyperion Essbase a kiszolgálóról dolgozik.

Az előző adatbázis-nézet visszaállítása

A Visszaállítás parancs visszaállítja az előző adatbázis-nézetet. Az adatbázisnézet egyszerűen az, ami a munkalapban látható egy betöltési, vagy navigációs művelet után. A Visszaállítás hasonlít az Excel Szerkesztés > Visszaállítás parancsához, amely visszaállítja az utolsó végrehajtott művelet előtti állapotot. A Visszaállítás parancs a számítógép memóriáját használja arra, hogy eltárolja az éppen aktuális nézetet, mielőtt végrehajtana egy Hyperion Essbase visszakeresési kérelmet. A Visszaállítás segítségével csak a legutolsó művelet vonható vissza. A Visszaállítás nem képes visszavonni több műveletből álló kombinációt.

Az útmutató gyakorlatainak végrehajtása során a leírt sorrendben hajtandók végre az egyes lépések. Amennyiben hibát követ el, vagy elnéz egy lépést, az Essbase menü Visszaállítás parancsa, illetve az eszközsáv segítségével az utolsó parancs visszavonható és az azt megelőző adatbázisnézet visszahozható. Ha az egész útmutatót újra el akarja kezdeni az elejéről, jelölje ki az egész munkalapot és válassza ki a Szerkesztés > Törlés > Minden menüpontot! Ezek után nyomjon Entert vagy kattintson az OK-ra, ezáltal ürítse ki a munkalapot! Így már újrakezdheti az útmutató mintapéldáinak végrehajtását.

A rutinműveletek végzése közben a Visszaállítás (FlashBack) letiltható, így takarékoskodni lehet a lokális gép memóriájával. Az Útmutató feladatainak végzése során ne tiltsa le a Visszaállítást!

A Visszaállítás letiltása:

  1. Válassza az Essbase > Beállítások pontot és kattintson a Globális fülre!
  2. Törölje a Visszaállítás engedélyezése jelölőnégyzetet!

Ráközelítés a részletekre

A Hyperion Essbase segítségével lehetővé válik a ráközelítés a munkalap többdimenziós adatainak legkülönbözőbb szintjeire. Vegyünk például egy olyan esetet, amikor egy adott negyedév, vagy hónap adatait szeretné látni és nem az egész évre vonatkozó összesített adatokat, ilyenkor ráközelíthet a Year dimenzióra és így megtekintheti a részletesebb felbontású adatokat.

A ráközelítés egy tagra háromféleképpen történhet:

Ráközelítés a Year dimenzió alacsonyabb szintjeire:

  1. Az A2 cellában található Year-re kattintson rá duplán az elsődleges egérgombbal!

    A ráközelítési művelet betölti a Year alatti szint (a Year utódai) adatait: Qtr1, Qtr2, Qtr3 és Qtr4 negyedéveket.

    ábra 17. A Year dimenzióra történő ráközelítés eredménye


    Figure Sszmin1 not displayed.

    Megjegyzés:Az egyes Hyperion Essbase adatbázis-tagok közötti viszonyok tárgyalása a Adatbázisvázak részben található.

    A Hyperion Essbase lehetőséget ad a tagok csoportosított, vagy más néven beágyazott sorokba, illetve oszlopokba történő betöltésére. Az egynél több adatszintet tartalmazó sorcsoportok egytagú sorcsoportba ágyazva jelennek meg. Ha egy sorcsoport például a következőket tartalmazza: Qtr1, Qtr2, Qtr3 és Qtr4, ez be lehet ágyazva egy adott régiót jelölő egytagú sorba, mint például az East (lásd az alábbi ábrát). Az adatbázis-tagok alacsonyabb szintjére történő ráközelítés az egyik módja az adatok beágyazott csoportokba töltésének.

  2. Kattintson duplán a D1 cellára, ezzel ráközelít a Market-re és sorok beágyazott csoportjait hozza létre a munkalap hosszában.

    ábra 18. A Market dimenzióra történő ráközelítés eredménye (beágyazott sorok)


    Figure Sszmin2 not displayed.

    Mivel a munkalapok több sort képesek kezelni, mint oszlopot, a Hyperion Essbase az adatokat egy tag nagyításakor alapértelmezés szerint sorokba tölti be az adatokat, amikor egy tagra ráközelítést végez. Ez az alapértelmezett működés megváltoztatható, hogy a ráközelítés eredményeként betöltött adatok megjelenítése oszlopokban történjen. Az oszlopokat eredményező ráközelítés csak egy dimenzió legfelső szintű tagjára vonatkozik (itt például a Market vagy a Scenario tagokra).

Kövesse az alábbi lépéseket a Scenario-ra történő ráközelítés során és a dimenzió megfelelő tagjait sorok helyett oszlopokba töltse be:

  1. Nyomja le és tartsa lenyomva az Alt billentyűt!
  2. Kattintson duplán az (E1 cellában található) Scenario-ra!
  3. Engedje fel az Alt gombot!

    A Hyperion Essbase az adatokat oszlopok formájában jeleníti meg a táblázatban.

    ábra 19. A Scenario dimenzióra történt ráközelítés eredménye (beágyazott oszlopok)


    Figure Sszmin3 not displayed.

Ráközelítés Tulajdonság-tagokra

A Hyperion Essbase tulajdonság-szolgáltatása segítségével visszakeresés és elemzés végezhető olyan szempontok szerint, mint jellemzők, tulajdonságok és dimenziók. Elemezhető például a termék-jövedelmezőség olyan szempontok alapján, mint a méret, vagy a csomagolás. A tulajdonság-dimenziók hozzá vannak rendelve az alap-dimenziókhoz.

A tulajdonság-dimenzió segítségével ráközelítés végezhető a hozzárendelt alap-dimenzióra. A Sample Basic adatbázisban a Product alap-dimenzióhoz számos tulajdonság-dimenzió van hozzárendelve, mint a Caffeinated, Ounces és a Pkg_Type. Minden tulajdonság-dimenzió 0. szintű tulajdonság-tagokból áll. A 0. szintű tulajdonság-tagok képezik egy alap-dimenzió tagjaihoz hozzárendelt tulajdonságok legalsó szintjét. A Pkg_Type tulajdonság-dimenzió például két 0. szintű tagot tartalmaz, a Bottle és Can tagokat.

Információt gyűjthet például valamennyi tartály-kiszerelésben (Can) eladott termékkel kapcsolatosan, ha a munkalapba manuálisan beírja a Can megnevezést. Használhatja a Hyperion Essbase Query Designer-ét is, vagy az Essbase - tagkiválasztás párbeszédpanelt is az adott tulajdonság kiválasztására és munkalapon történő megjelenítésére.

Nyissa meg a munkalapot, csatlakozzon a Sample Basic adatbázishoz és válassza ki az Essbase > Visszakeresés menüpontokat! Válassza ki a Product-ot és cserélje ki a Can-re (írja be a Can-t manuálisan)! Kattintson a C1 cellán kívül bárhová máshova és válassza ki az Essbase > Visszakeresés-t újra! Az eredmény a következő lesz:

ábra 20. Tulajdonság-tag egy jelentésben


Figure Sattdrl1 not displayed.

Közelítsen rá valamennyi tartály kiszerelésben eladott termékre azáltal, hogy a C1-ben található Can-re duplán kattint! A Can tulajdonsággal a Product (termék) csoport Cola, Diet Cola és a Diet Cream tagjai rendelkeznek. Az eredmény a következő lesz:

ábra 21. Tulajdonság-tagra történő ráközelítés eredménye


Figure Sattdrl2 not displayed.

0. szintű tulajdonság-tagra történő ráközelítés

A következő rész leírja a Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in működését 0. szintű tulajdonság-tagra történő ráközelítés esetén:

A nem-nulladik szintű tulajdonság-tagra történő ráközelítés teljesen megegyezik egy bármilyen más típusú tagra elvégzett ráközelítéssel. A 0. szintű tulajdonság-tagokra történő ráközelítéssel kapcsolatosan a Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in online segítségében találhat további információt. A tulajdonságokkal kapcsolatos további információt a következő helyen találhat: Hyperion Essbase Database Administrator's Guide, 1. fejezet.

Távolítás a kevesebb részlet irányába

A Hyperion Essbase-ban lehetőség van az éppen aktuális tagfa összezárásával egy sokdimenziós adatbázisváz magasabb szintjére távolodni. Ha például az előzőekben ráközelített egy dimenzióra, mondjuk a Scenario-ra, hogy ezzel láthatóvá tegye az Actual és a Budget tagok adatait, a Scenario dimenzió összesített adatainak megtekintéséhez újból távolítania kell a nézetet.

A távolítás egy tagról háromféleképpen történhet:

Az aktuális munkalap Scenario dimenziójáról történő távolodás módja:

  1. A Scenario dimenzió bármely tagjára (azaz a C2, D2, E2, F2, vagy G2 cellára) kattintson rá duplán a másodlagos egérgombbal!

    A Hyperion Essbase összezárja a Scenario dimenzióban található tagokat.

    ábra 22. A Scenario dimenzióról történő távolítás eredménye


    Figure Sszmout1 not displayed.

  2. Kattintson duplán a második egérgombbal az A3 cellára, ezzel távolodjon el az East tagról!

    A Hyperion Essbase összezárja az East, West, South és Central dimenziókat egy Market dimenzióvá, amelyet továbbra is megtart az A oszlopban.

    ábra 23. Az East dimenzióról történő távolítás eredménye


    Figure Sszmout2 not displayed.

A ráközelítés és távolítás működésének testreszabása

A Nagyítás és Kicsinyítés parancsok testreszabása elvégezhető a Hyperion Essbase Beállítások párbeszédpanelében. A következő lépések bemutatnak néhány ráközelítési és távolítási technikát.

Egy dimenzió valamennyi tagjának visszakeresése egyetlen ráközelítési művelettel:

  1. Az Essbase > Beállítások parancs kiválasztása után válassza ki a Nagyítás és kicsinyítés fület!

    A Hyperion Essbase megjeleníti a Nagyítás és kicsinyítés fület.

    ábra 24. Nagyítás és Tagok megtartása beállítások


    Figure sdzoom2 not displayed.

    A Nagyítás paraméter-csoport elemei segítségével testre szabhatja a nagyítási-kicsinyítési művelet viselkedését. Megadhatja, hogy egy ráközelítési művelet során mely tagok kerüljenek be a munkalapba. Ha például az Alsó szintet jelöli be, a Hyperion Essbase betölti az adott dimenzió tagjainak a legalsó szintjéhez tartozó adatokat. Ezzel a beállítással ráközelítve a Year-re betöltődik a Jan, Feb, Mar, Apr, May, Jun, Jul, Aug, Sep, Oct, Nov, valamint a Dec.

    A Tagok megtartása paraméter-csoport elemei segítségével testre szabhatja a nagyítási-kicsinyítési művelet során a tagmegtartás jellemzőit. Az alapértelmezés, a Kiválasztottakkal együtt, a ráközelítés eredményeképpen betöltött többi tagokkal együtt megtartja a kiválasztott tagot is. Ha például ráközelít a Qtr1 negyedévre, a Hyperion Essbase betölti a Jan, Feb és Mar adatait, csakúgy, mint a Qtr1-et. Ha ez a beállítás ki van kapcsolva, a Hyperion Essbase csak a Jan, Feb és Mar adatait tölti be, a Qtr1 adatai eltűnnek.
    Megjegyzés:A Nagyítás és a Tagok megtartása paraméter-csoportokkal kapcsolatosan további információt a Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in Online Segítségben találhat.

  2. A Nagyítás paraméter-csoportban válassza ki a Minden szint beállítást és az OK-ra kattintva mentse el a beállítást!
  3. Az A3-as cellában közelítsen rá (dupla kattintással) a Market-re!
  4. A C2-es cellában közelítsen rá (dupla kattintással) a Scenario-ra!

    A Hyperion Essbase betölti a Market és a Scenario valamennyi tagját. A Market dimenziónál a Hyperion Essbase két szinttel lejjebbre közelített rá, hogy betöltse a legalul elhelyezkedő tagokat, az önálló államok adatait. A Scenario dimenziónak csak egy tag-szintje van, így ennek a dimenziónak a tagjai akkor is betöltésre kerültek volna, ha a Következő szintet választja a Nagyítás paraméter-csoportban.

    ábra 25. A Valamennyi tag szintjére történő ráközelítés eredménye


    Figure Sszmall not displayed.

  5. Az Essbase > Beállítások parancs kiválasztása után válassza ki a Nagyítás és kicsinyítés fület!
  6. Térjen vissza a Nagyítás beállításhoz és állítsa azt Következő szintre!

Amennyiben csak egy negyedévre vonatkozóan akar távolodni, a Tagok megtartása paraméter-csoportban kiválaszthatja "A kiválasztott csoportban" beállítást.

Csupán a Qtr1-ről történő távolítás:

  1. A Nagyítás és kicsinyítés fül Tagok megtartása paramétercsoportjában kattintson az A kiválasztott csoportban jelölőnégyzetre, majd kattintson az OK-ra!

    Ellenőrizze, hogy a Kiválasztottakkal együtt jelölőnégyzet is be legyen jelölve!

  2. A Qtr1-ről (a B3 celláról) történő távolítás érdekében kattintson duplán a másodlagos egérgombbal a cellára!

    Látható, hogy a Year dimenzióra történő távolítás csak New York-ra vonatkozólag történt meg. Az összes többi államnál a négy negyedévre vonatkozó adatok láthatók.

    ábra 26. A kiválasztott csoportban végrehajtott távolítás eredménye


    Figure Sszmgrp not displayed.

  3. Mielőtt továbbhaladna az Útmutató gyakorlataiban, kapcsolja ki az A kiválasztott csoportban beállítást:
    1. Az Essbase > Beállítások parancs kiválasztása után válassza ki a Nagyítás és kicsinyítés fület!
    2. A Tagok megtartása paramétercsoportban törölje A kiválasztott csoportban jelölőnégyzetet!
  4. A Fájl > Bezárás kiválasztásával zárja be a munkalapot! A munkalap mentésére nincs szükség.


[ Oldal eleje | Előző oldal | Következő oldal | Tartalom | Tárgymutató ]