Tervezéssel és költségvetéssel kapcsolatos alkalmazások esetén gyakori igény, hogy a cég, illetve intézmény különböző feladatokkal foglalkozó területeinek táblázatokat lehessen küldeni. A munkalapok szétosztása után a címzettek áttekinthetik azok tartamát, módosíthatják, majd visszaküldhetik azokat az eredeti elosztónak. Erre szolgál a Hyperion Essbase Sokszorosítás szolgáltatása, amellyel egyetlen adatbázis-nézetből több munkalap-fájlt készíthet. Megadhatja, hogy milyen mértékű részletességgel akarja többszörözni a lapokat annak érdekében, hogy azokat a címzett igényének megfelelően testreszabja.
A Sample Basic adatbázis az Egyesült Államok különböző államaiban árusított üdítőitalokról tartalmaz adatokat. Tegyük fel például, hogy azt szeretnénk, ha minden termékmenedzser áttekintené és véleményezné a költségvetési tervet, majd módosításaikat visszaküldenék a gazdasági osztályra. Tehát a költségvetési és P& L adatok minden kombinációjáról táblázatnak kell készülnie, amelyek aztán elküldhetőek minden termékmenedzsernek, kinek-kinek a saját termékéről.
Ezen munkalaphalmaz létrehozásához tegye a következőket:
Észrevehető, hogy a visszakeresés a Fedőnevek használata beállítást használja, amely már előre be van erre a fájlra állítva az Essbase - beállítások párbeszédpanelen. Ebben a példában a 200-as termék Root Beer nevűre változik, amely az előre megadott fedőneve.
A Hyperion Essbase megjeleníti az Essbase - többszörös jelentés beállításai párbeszédpanelt.
Az Információ a többszörös jelentésekről oldalon megtalálja a kiválasztott tagok felsorolását, és itt állíthatja be, hogy a kiválasztott tagok milyen szinten töltődjenek be a sokszorosított lapokra.
Megjegyzés: | Ezekről a beállításokról további információt a Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in online segítsége nyújt. |
ábra 164. Információ a többszörös jelentésekről fül
![]() |
A többszörözött, avagy sokszorosított számolótábla-jelentések most a Central taggal azonos szinten levő (East, West és South) és a Root Beer tag alatti (Old Fashioned, Diet Root Beer, Sarsaparilla és Birch Beer) tagokról szolgáltatnak adatokat.
Kattinthat a Tallózás gombra is, ha a cél-alkönyvtárat a Tallózás párbeszédpanelről kívánja kiválasztani.
Lehetősége van továbbá a Hyperion Essbase-el minden egyes sokszorosított jelentés számára egy munkafüzetet készíteni különálló lapokkal, illetve nyomtatóra is küldheti a sokszorosított jelentéseket.
Kiválaszthatja a Létrehozott fájlok megnyitása lehetőséget is, ekkor az összes sokszorosított fájl létrehozáskor meg is nyílik az Excel táblázatkezelőben.
Vigyázat!
A létrehozandó többszörözött lapok számától függően előfordulhat, hogy a
Sokszorosítás parancs több lapot készít, mint amennyi az adott számítógép
memóriájában tárolható. Emiatt a Létrehozott fájlok megnyitása
beállítást nem tanácsos használni nagyszámú lap többszörözése esetén.
ábra 165. A cél beállításai fül
![]() |
Amikor a Névinformáció beállításcsoportban előtagot vagy utótagot jelöl meg, a Sokszorosítás parancs eredményeképp készült munkalap-fájlok nevei a megadott előtaggal és utótaggal jönnek létre. Alapértelmezés szerint a munkalap-nevek 1-től n-ig számozottak, ahol n a létrehozott lapok teljes száma. A fájlnevek szintaxisa ElőtagnUtótag.xls. Ha nem ad meg elő- és utótagot, a Hyperion Essbase 1.xls, 2.xls, stb. néven hozza létre a lapokat. Ha egyetlen munkafüzetet készít, ugyanezek a névadási szabályok állnak a munkafüzeten belüli munkalap-fülnevekre.
Vigyázat!
Olyan előtagot és utótagot nem szabad megadni, ami nem hagy szabadon karaktert
arra, hogy a Hyperion Essbase egyedi fájlneveket készítsen. Ha
fájlnevek többször is előfordulnak, a Hyperion Essbase a másodpéldány-fájl
nevét felülírja az utoljára sokszorosított lappal.
Megjegyzés: | A Formátum másolása beállítás csak a Hyperion Essbase segítségével beállított vizuális jelzéseket és a munkalappal beállított cellaformátumot másolja. Nem másolja le a képleteket, az oszlopformátumot, a lapformátumot és a grafikonokat. |
A Fejléc és Lábléc szövegmezőkben megadhatja az összes sokszorosított lapon használandó fejléc- és láblécnevet.
A Hyperion Essbase a tartalomjegyzéket alapértelmezés szerint .lst kiterjesztéssel nevezi el.
ábra 166. Formátumbeállítások fül
![]() |
A Hyperion Essbase elkészíti a sokszorosított munkalapokat (jelen példánkban kilencet). Amint egy lap létrejön, automatikusan mentődik, bezárul és a Tartalomjegyzékben naplózásra kerül. Minden egyes fájl a fentebb megadott alkönyvtárba mentődik, Bud1.xls-tól Bud9.xls-ig elnevezve. A Sokszorosítás végeztével a Hyperion Essbase visszatér az eredeti munkalap-nézetbe (azaz a forrásfájlba).
ábra 167. Sokszorosított munkalapok tartalomjegyzék-fájlja
![]() |
A munkalapot nem kell elmentenie.
Megjegyzés: | Egy termék tulajdonságai alapján több munkalap fájlt hozhat létre. Gépelje be a tulajdonságneveket a munkalap legfelső sorába! Válassza ki a tulajdonságneveket, és válassza az Essbase > Sokszorosítás parancsot! Folytassa a fenti példában leírtak szerint! |