OLAP Spreadsheet Add-In for Excel felhasználói kézikönyv

Adatok frissítése a kiszolgálón

A tervezést, költségvetést és előrejelzéseket is magukban foglaló alkalmazások adatai gyakran változnak. Miután adatokat tölt be a munkalapjába, megváltoztathatja az értékeket, képleteket vihet be és megformázhatja az adatokat a Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in használatával. A Hyperion Essbase-t ezenkívül úgy tervezték, hogy megengedje a több felhasználó által végzett, párhuzamos adatbázis-hozzáférést és -frissítést is. A felhasználónak védelmi jogosultságától függően van lehetősége minden adatérték, vagy pedig csak az értékek egy bizonyos részhalmazának módosítására. Megkönnyíti azon cellák felismerését, amelyekhez írási/olvasási jogosultsága van, ha ezekre külön stílust alkalmaz. További tájékoztatás: Stílusok alkalmazása adatcellákra. Ha munkalapról akarja frissíteni az adatokat, zárolnia kell az adatbázisnak azt a területét, ahol a módosítandó adatok találhatóak. Ez megakadályozza a többi felhasználót abban, hogy a frissíteni kívánt adatokat megváltoztassa. A többi felhasználó betöltheti és elolvashatja az adatokat, de nem zárolhatja és nem módosíthatja azokat. A zárolónak (jelen esetben Önnek) kizárólagos frissítési joga van arra a területre.
Megjegyzés:Tulajdonságokhoz kapcsolódó adatokat nem frissíthet, mert a tulajdonságadatok mindig dinamikusan számítódnak, és ezért nincsenek elmentve.

Háromféleképpen zárolhat adatértékeket:

A Hyperion Essbase menü Küldés parancsával frissítheti a kiszolgálót munkalapjának adataival. A kiszolgáló frissítése után a Küldés parancs önműködően feloldja az adatok zárolását (kivéve, ha Frissítési módban van). A blokkok automatikus zárolását úgy kerülheti el, hogy letiltja a Frissítési módot.

Kétféleképpen oldhatja fel adatblokkok zárolását:

A Hyperion Essbase alapértelmezett telepítésnek részét képezi egy Excel példafájl, a P&l.xls, amely a kiszolgálón történő adatfrissítést szemlélteti.

A P&l.xls munkalap megtekintése:

  1. Válassza a Fájl > Megnyitás menüpontot!
  2. Az \essbase\client\sample alkönyvtárból nyissa meg a P&l.xls fájlt!
  3. Válassza az Essbase > Visszakeresés és zárolás menüpontot!

    A Hyperion Essbase visszakeresi az adatokat és zárolja az adatbázis megfelelő területét.

    ábra 161. A P&L munkalap a Visszakeresés és zárolás parancs után


    Figure ssfmtrp2 not displayed.

  4. A Sales januári (Jan) értékét (B12-es cella) módosítsa 4000-re, majd nyomja meg az Enter billentyűt!

    A Hyperion Essbase módosítja az érintett adatértékeket.

  5. Az Essbase > Elküldés parancs kiválasztásával frissítse a kiszolgálót az új értékekkel!

    A Hyperion Essbase frissíti a kiszolgálót és feloldja az adatblokkok zárolását.

    ábra 162. A P&L munkalap az új értékek kiszolgálóra küldése után


    Figure ssfmtrp1 not displayed.

  6. Zárja be a P&l.xls fájlt a változtatások mentése nélkül!
Megjegyzés:A Hyperion Essbase biztosít egy munkalapfrissítés-naplózási segédprogramot, amely figyeli és naplózza az összes, a Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in-ből a kiszolgálóra küldött adatfrissítést. A Hyperion Essbase rendszergazda engedélyezheti ezt a segédprogramot az adatvesztés elleni még nagyobb védelem érdekében. További tájékoztatást a Hyperion Essbase Database Administrator's Guide kiadványban talál, vagy forduljon a Hyperion Essbase rendszergazdához!


[ Oldal eleje | Előző oldal | Következő oldal | Tartalom | Tárgymutató ]