Information Catalog Manager enregistre des métadonnées relatives à différentes sources d'informations. Ces métadonnées peuvent inclure le type, la description, la provenance et le contenu des informations, leur emplacement et la manière d'y accéder, ainsi que les noms de leur propriétaire et de la personne chargée de les mettre à jour.

Lorsque vous avez trouvé les informations recherchées, vous pouvez démarrer un tableur, un traitement de texte, un outil graphique ou toute autre application de traitement de l'information à partir d'Information Catalog Manager. Ce dernier continuera de s'exécuter en arrière-plan pendant que vous traiterez les informations extraites dans l'application qui a servi à générer les données source. Le composant Information Catalog Manager pour le Web vous permet d'effectuer des recherches dans les catalogues d'informations de votre entreprise à l'aide du navigateur Web de votre choix.