La gestion efficace des métadonnées présente plusieurs avantages : elle facilite l'intégration des solutions et libère du personnel expérimenté pour d'autres projets, elle améliore l'analyse d'impact pour permettre des réactions plus rapides face à l'évolution des systèmes opérationnels et des contraintes économiques, et aide les utilisateurs à trouver et comprendre les informations dont ils ont besoin pour prendre des décisions.