Guía del usuario de OLAP Spreadsheet Add-in para Excel

Utilización de Objetos de información enlazados

Un objeto de información enlazado es un archivo externo, nota de celda o recurso de la World Wide Web que el usuario enlaza con una celda de una base de datos Hyperion Essbase. Así, los usuarios de Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in que tienen acceso a la base de datos pueden recuperar el archivo, nota o recurso de la web (indicado mediante un URL, o Localizador de recursos universales).
Nota:Si en la organización se ha implementado la opción de Hyperion Essbase Particionamiento con licencia, también puede acceder a particiones enlazadas desde las celdas en Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in. Para obtener más información sobre las particiones enlazadas, consulte el apartado Acceso a particiones enlazadas.

Este apartado describe los procedimientos siguientes:

Nota:Para obtener información adicional sobre la utilización de los objetos de información enlazados, consulte la ayuda en línea de Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in.

Enlace de un archivo con una celda de datos

Con la función relativa a los objetos de información enlazados, puede enlazar un archivo externo con una celda de datos en Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in. Hyperion Essbase almacena el archivo en el servidor Hyperion Essbase. De esta manera, los usuarios que tienen acceso a la base de datos pueden recuperar el archivo y ver los datos que contiene la celda.

En el ejemplo siguiente, se utiliza la hoja de trabajo Asymm.xls de muestra con datos de la base de datos Sample Basic. Se enlaza un archivo de ejemplo, Budasmp.txt, con una celda que contiene la figura Budget. Budasmp.txt presenta detalles de los cálculos presupuestarios correspondientes al año actual.

Siga estos pasos para enlazar un archivo con una celda de datos:

  1. Seleccione Archivo > Abrir.
  2. Desde el directorio \essbase\client\sample, abra el archivo Asymm.xls.
  3. Asegúrese de estar conectado con la base de datos Sample Basic. Si no lo está, consulte el apartado Conexión con una base de datos.
  4. Seleccione la celda D5.
    Nota:Sólo puede enlazar objetos con celdas de datos, no con celdas que contengan nombres de miembros.

    Figura 141. Selección de una celda de datos para el enlace de un archivo externo


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  5. Seleccione Essbase > Objetos enlazados.

    Hyperion Essbase visualiza el recuadro de diálogo Examinador de objetos enlazados.

    Figura 142. Enlace de un archivo


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  6. En el recuadro de diálogo Examinador de objetos enlazados, pulse en el botón Asociar.

    Hyperion Essbase visualiza el recuadro de diálogo Asociar objeto enlazado.

  7. En el grupo de opciones Tipo de asociación, seleccione Archivo.

    Figura 143. Enlace de un archivo con una celda de datos


    Figure Sdattlo1 not displayed.

  8. Pulse el botón Examinar (situado junto al cuadro de texto Nombre de archivo).

    Hyperion Essbase visualiza el recuadro de diálogo Examinar archivos.

  9. Vaya al directorio \essbase\client\sample y seleccione el archivo Budasmp.txt.
  10. Pulse Abrir.
  11. En Descripción del archivo, entre una breve descripción del archivo tal como se indica en la Figura 144.

    Figura 144. Selección y descripción de un archivo que va a enlazarse


    Figure Sdattlo2 not displayed.

    Nota:La entrada de texto en el cuadro de texto Descripción del archivo es opcional.

  12. Pulse Bien para cerrar el recuadro de diálogo y enlazar el archivo con la celda.

    Hyperion Essbase copia el archivo en el servidor y establece un enlace con la celda de datos actual.

  13. Pulse Cerrar para cerrar el recuadro de diálogo Examinador de objetos enlazados.
  14. No cierre el archivo Asymm.xls. Lo utilizará en la siguiente tarea de guía de aprendizaje.

    Para reconocer las celdas que tienen asociados objetos de información enlazados, es posible que desee aplicar una señal visual, o estilo, a las mismas.

Para aplicar estilos:

  1. Seleccione Essbase > Opciones y elija la pestaña Estilo.
  2. En el área Celdas de datos, seleccione Objetos enlazados.
  3. Pulse Formato.
  4. En el cuadro de lista Estilo de fuente, seleccione Cursiva.
  5. En el cuadro de lista Color, seleccione Morado. Pulse Aceptar.
  6. Seleccione la pestaña Visualizar.
  7. En el grupo de opciones Celdas, seleccione el recuadro Utilizar estilos. Pulse Aceptar.
  8. Seleccione Essbase > Recuperar para renovar la hoja de trabajo y aplicar los estilos.

    La celda D5 (la celda con la que acaba de asociar el archivo enlazado) se visualiza ahora con un font de cursiva y de color morado. Hyperion Essbase también renueva la hoja de trabajo con las otras opciones establecidas en el recuadro de diálogo Opciones de Essbase.

    Figura 145. Resultado de la aplicación de un estilo a una celda de objeto de información enlazado


    Figure Sslro2 not displayed.

  9. Deje abierto el archivo Asymm.xls para la siguiente tarea de guía de aprendizaje.

Enlace de una nota de celda con una celda de datos

Además de enlazar archivos externos con una celda de datos en Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in, también puede enlazar notas de celda individuales que contienen información sobre determinadas celdas de datos. Las notas de celda no pueden tener más de 599 caracteres. Si tiene que enlazar información con una celda de datos de más de 599 caracteres, tiene que crear y guardar un archivo externo y, a continuación, enlazar el archivo con la celda de datos.

Para enlazar una nota de celda con una celda de datos:

  1. En el archivo Asymm.xls, seleccione la celda C5.
    Nota:Sólo puede enlazar objetos con celdas de datos, no con celdas que contengan nombres de miembros.
  2. Seleccione Essbase > Objetos enlazados.

    Hyperion Essbase visualiza el recuadro de diálogo Examinador de objetos enlazados.

  3. En el recuadro de diálogo Examinador de objetos enlazados, pulse en Asociar.

    Hyperion Essbase visualiza el recuadro de diálogo Asociar objeto enlazado.

  4. En el grupo de opciones Tipo de asociación, seleccione Nota de celda.
  5. En el recuadro Nota de celda, escriba la nota indicada en la ilustración siguiente:

    Figura 146. Creación de una nota de celda para el enlace


    Figure Sdattlo3 not displayed.

  6. Para cerrar el recuadro de diálogo y enlazar la nota de celda, pulse en Bien.

    Hyperion Essbase copia la nota en el servidor y establece un enlace con la celda de datos actual.

  7. Para cerrar el recuadro de diálogo Examinador de objetos enlazados, pulse en Cerrar.
  8. Seleccione Essbase > Recuperar con el fin de renovar la hoja de trabajo y aplicar el estilo que ha definido para los objetos enlazados.

    Ahora Hyperion Essbase visualiza dos celdas de datos (C5 y D5) con un fuente cursiva y de color morado para representar una celda que contiene un objeto de información enlazado.

    Figura 147. Resultado de la creación de una nota de celda enlazada


    Figure Sdlob3 not displayed.

  9. Deje abierto el archivo Asymm.xls para la siguiente tarea de guía de aprendizaje.

Enlace de un URL con una celda de datos

Un URL es una serie de dirección que identifica recursos de la World Wide Web, como, por ejemplo, documentos, imágenes y archivos de bajada. Con la función relativa a los objetos de información enlazados, puede enlazar un URL con una celda de datos para que los usuarios que tienen acceso a la base de datos puedan enlazarse directamente con el URL especificado. Cuando se accede a la celda desde Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in, el navegador de la web por omisión se abre y visualiza el URL especificado.
Nota:Para obtener más información sobre la sintaxis de un URL, consulte la ayuda en línea de Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in.

Si tiene un navegador de la web y acceso a Internet, siga estos pasos para enlazar una celda de datos con el sitio web de Hyperion:

  1. En el archivo Asymm.xls, seleccione la celda E5.
    Nota:Sólo puede enlazar objetos con celdas de datos, no con celdas que contengan nombres de miembros.

    Figura 148. Selección de una celda de datos para el enlace con un URL


    Figure Sslro4 not displayed.

  2. Seleccione Essbase > Objetos enlazados.

    Hyperion Essbase visualiza el recuadro de diálogo Examinador de objetos enlazados.

  3. En el recuadro de diálogo Examinador de objetos enlazados, pulse en Asociar.

    Hyperion Essbase visualiza el recuadro de diálogo Asociar objeto enlazado.

  4. En el grupo de opciones Tipo de asociación, seleccione URL.

    Figura 149. Enlace de un URL con una celda de datos


    Figure Sdattlo4 not displayed.

  5. Entre un URL en el cuadro de texto Ubicación y una breve descripción en el cuadro de texto Descripción URL tal como se indica en la Figura 152.

    Figura 150. Entrada y descripción de un URL que va a enlazarse


    Figure Sdattlo5 not displayed.

    Nota:La entrada de texto en el cuadro de texto Descripción URL es opcional. El campo de texto para la entrada de la ubicación del URL está limitado a 512 caracteres. El campo de texto para la entrada de la descripción del URL está limitado a 80 caracteres.

  6. Para cerrar el recuadro de diálogo y enlazar el URL con la celda, pulse en Bien.

    Hyperion Essbase copia la serie del URL en el servidor y establece un enlace con la celda de datos actual.
    Nota:La sintaxis del URL no se comprueba cuando se crea; Hyperion Essbase comprueba la sintaxis cuando el usuario accede al URL desde la hoja de trabajo. El navegador de la web por omisión comprueba la existencia (o la validez) del URL.

  7. Para cerrar el recuadro de diálogo Examinador de objetos enlazados, pulse en Cerrar.
  8. Seleccione Essbase > Recuperar con el fin de renovar la hoja de trabajo y aplicar el estilo que ha definido para los objetos enlazados.
  9. Deje abierto el archivo Asymm.xls para la siguiente tarea de guía de aprendizaje.

    Ahora que ha aprendido a crear objetos de información enlazados, está preparado para aprender cómo acceder a ellos desde Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in.

Cómo acceder a objetos de información enlazados y editarlos

Tiene dos opciones para el acceso y edición de un objeto de información enlazado que está asociado con una celda de datos:

Nota:Si habilita la doble pulsación para el examen de objetos enlazados, el comportamiento de la doble pulsación cambia para la recuperación de datos y para la realización de acciones de sondeo. Si desea más información sobre estos cambios, consulte la ayuda en línea de Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in.

Para esta guía de aprendizaje, accederá a los objetos de información enlazados que ha creado en los apartados anteriores utilizando el elemento de menú de Essbase en lugar de la acción de doble pulsación.

Acceso a un archivo enlazado

En ocasiones, deseará comprobar un archivo externo que está enlazado con una celda de datos.

Para acceder al archivo externo que anteriormente ha enlazado con una celda de datos:

  1. En el archivo Asymm.xls, seleccione la celda D5.
  2. Seleccione Essbase > Objetos enlazados.
  3. En el recuadro de diálogo Examinador de objetos enlazados, seleccione el archivo Budasmp.txt.

    Figura 151. Acceso a un archivo externo enlazado


    Figure Sdlob2 not displayed.

  4. Para ver el archivo enlazado, pulse en Ver/Iniciar.

    El archivo Budasmp.txt se abre desde la aplicación de origen.

    Figura 152. Vista del contenido de un archivo externo enlazado


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    Nota:Edite el contenido de un archivo en la aplicación de origen. Después de efectuar las ediciones y de guardar el archivo, puede volver a asociar el archivo editado pulsando el botón Editar del recuadro de diálogo Examinador de objetos enlazados. Hyperion Essbase visualiza el recuadro de diálogo Volver a asociar objeto enlazado, que puede utilizarse para volver a asociar, o volver a enlazar, el archivo editado con la celda de datos. Si desea más información, consulte la ayuda en línea de Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in.

  5. Cierre el archivo Budasmp.txt y pulse en Cerrar para cerrar el recuadro de diálogo Examinador de objetos enlazados.
  6. Deje abierto el archivo Asymm.xls para la siguiente tarea.

Acceso a una nota de celda enlazada

A veces, es necesario editar una nota de celda que se ha creado anteriormente.

Para acceder a la nota de celda que ha creado anteriormente y editarla:

  1. En el archivo Asymm.xls, seleccione la celda C5.
  2. Seleccione Essbase > Objetos enlazados.

    El recuadro de diálogo Examinador de objetos enlazados visualiza la nota de celda que está enlazada con la celda de datos seleccionada.

  3. En el recuadro de diálogo Examinador de objetos enlazados, seleccione la nota de celda.

    Figura 153. Acceso a una nota de celda enlazada


    Figure Sdlob3 not displayed.

  4. Para editar el contenido de la nota de celda, pulse en Editar.

    Hyperion Essbase visualiza el recuadro de diálogo Editar nota de celda con la nota de celda seleccionada.

    Figura 154. Edición del contenido de una nota de celda enlazada


    Figure Sdedtlo1 not displayed.

    Nota:Si sólo desea ver el contenido de la nota de celda, pulse en el botón Ver/Iniciar en lugar del botón Editar en el recuadro de diálogo Examinador de objetos enlazados.

  5. Edite el contenido de la nota de celda tal como se indica en la ilustración siguiente:

    Figura 155. Resultado de la edición del contenido de la nota de celda


    Figure Sdedtlo2 not displayed.

  6. Pulse Bien para cerrar el recuadro de diálogo Editar nota de celda y guardar las ediciones efectuadas en la nota.

    Hyperion Essbase guarda las ediciones de la nota de celda en el servidor.

  7. Para cerrar el recuadro de diálogo Examinador de objetos enlazados, pulse en Cerrar.
  8. Deje abierto el archivo Asymm.xls para la siguiente tarea de guía de aprendizaje.

Acceso a un URL enlazado

Si ha seguido los pasos del apartado Enlace de un URL con una celda de datos, puede acceder al URL que ha creado y editarlo.

Para acceder al URL:

  1. En el archivo Asymm.xls, seleccione la celda E5.
  2. Seleccione Essbase > Objetos enlazados.

    El recuadro de diálogo Examinador de objetos enlazados visualiza el URL que está enlazado con la celda de datos seleccionada.

  3. En el recuadro de diálogo Examinador de objetos enlazados, seleccione el URL.

    Figura 156. Acceso a un URL enlazado


    Figure Sdlob4 not displayed.

  4. Para ver el URL enlazado, pulse en Ver/Iniciar.

    Hyperion Essbase comprueba la sintaxis del URL. Si existen errores de sintaxis, Hyperion Essbase visualiza un mensaje de error. Si la sintaxis del URL es correcta, el navegador de la web por omisión se inicia y se conecta con el sitio especificado. En este caso, la sintaxis del URL es correcta, por lo que el navegador de la web por omisión inicia el sitio web de Hyperion y se conecta con el mismo.

    Figura 157. Vista de un URL enlazado


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  5. Cierre el navegador de la web.

Para editar el URL:

  1. En el recuadro de diálogo Examinador de objetos enlazados, seleccione el URL.
  2. Para editar el URL enlazado, pulse en Editar.

    Hyperion Essbase visualiza el recuadro de diálogo Editar URL con el URL seleccionado.

    Figura 158. Preparación para la edición del contenido de un URL enlazado


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  3. Edite la ubicación y la descripción del URL tal como se indica en la ilustración siguiente:

    Figura 159. Edición del contenido de un URL enlazado


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  4. Para cerrar el recuadro de diálogo Editar URL y guardar las ediciones efectuadas, pulse en Bien.

    Hyperion Essbase guarda las ediciones del URL en el servidor.

  5. Para ver el nuevo URL, pulse en Ver/Iniciar.

    El navegador de la web inicia el nuevo URL y se conecta con el mismo.

    Figura 160. Vista de un URL editado


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  6. Cierre el navegador de la web.
  7. Para cerrar el recuadro de diálogo Examinador de objetos enlazados, pulse en Cerrar.
  8. Cierre el archivo Asymm.xls sin guardarlo.


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