Guía del usuario de OLAP Spreadsheet Add-in para Excel

¿Qué es Drill-Through?

A pesar de las ventajas de la base de datos multidimensional con respecto al almacenamiento de datos analíticos, resulta más conveniente que ciertos elementos de datos necesarios para el análisis permanezcan en la estructura relacional, en una base de datos relacional. Normalmente, el ámbito de los datos que residen en una base de datos Hyperion Essbase consiste en un nivel de resumen, según el cual se realizan balances y cálculos de los datos para la planificación y el análisis. En general, no se examinan los datos detallados y transaccionales durante la planificación y el análisis de una empresa.

Por ejemplo, suponga que está utilizando Hyperion Essbase para analizar las ventas al por menor del primer trimestre en la región del Este. Durante el curso normal del análisis del rendimiento de una empresa, no se utilizan datos detallados, como, por ejemplo, una lista de los clientes que han adquirido un producto determinado de un tamaño determinado. No obstante, al analizar los resultados de las ventas, es posible que desee ver información más detallada. Drill-Through es una herramienta que le permite efectuar sondeos de los datos resumidos y calculados que se han almacenado en el Hyperion Essbase OLAP Server de la organización para adentrarse en datos detallados que se han almacenado en una base de datos relacional.

El administrador de bases de datos predefine para el usuario una correlación de datos de Hyperion Essbase con la fuente relacional. Por ejemplo, los miembros de Hyperion Essbase East, West, South y Central pueden estar correlacionados con un campo denominado Region de una base de datos relacional. Cuando se navega por los datos de la hoja de cálculo, Hyperion Essbase reconoce cómo están correlacionados los datos actuales con la fuente relacional. Por ejemplo, suponga que selecciona la celda E4 en la hoja siguiente:

Figura 173. Ejemplo de una hoja de Drill-Through


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Los atributos dimensionales de la celda son: East, Feb, 1996, Marketing, Bottles, Retail y Colas. La combinación de uno o más de estos atributos se convierte en la base de una consulta de Drill-Through que devuelve datos de la fuente relacional.

Desde Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in, puede acceder a un informe predefinido de Drill-Through sobre la base de las intersecciones de dimensiones o miembros de celdas de datos de Hyperion Essbase de la hoja. Utilizando una herramienta del Integration Server denominada Interfaz de OLAP Desktop Model Hyperion, un administrador de la organización establece informes de Drill-Through para que el usuario pueda acceder a los mismos; es decir, cada informe de Drill-Through ya está definido en lo que respecta a los datos que se recuperan de la fuente relacional.

Acceda a los informes de Drill-Through desde el recuadro de diálogo Examinador de objetos enlazados de Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in. Cuando selecciona una celda de Drill-Through en la hoja y elige Essbase > Objetos enlazados, el recuadro de diálogo Examinador de objetos enlazados visualiza una entrada relativa a Drill-Through que puede seleccionar e iniciar.

Figura 174. Recuadro de diálogo Examinador de objetos enlazados con la entrada Drill-Through


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Con el fin de identificar qué celdas de la hoja tienen asociados informes de Drill-Through, puede definir un estilo para las celdas relacionadas con Drill-Through. Si desea más información, consulte el apartado Acceso a Drill-Through desde la hoja de cálculo.

¿Qué es Drill-Through Wizard?

Un administrador de la organización predefine informes de la herramienta Drill-Through del Integration Server con el fin de que los usuarios puedan verlos o personalizarlos. La persona que desarrolla un informe determina si los usuarios de Drill-Through pueden personalizar tal informe o no. Si un informe puede personalizarse, utilice para ello Wizard, el asistente de la herramienta Drill-Through del Integration Server. Drill-Through Wizard es una interfaz gráfica de usuario que le guía, paso a paso, por las siguientes tareas de personalización:


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