Guía del usuario de OLAP Spreadsheet Add-in para Excel

Selección de miembros

Una base de datos Hyperion Essbase puede contener cientos de miembros, o incluso miles, lo cual hace difícil recordar cada nombre de miembro. Se puede utilizar el recuadro de diálogo Selección de miembros de Essbase para buscar y seleccionar miembros y para definir el diseño de los mismos en la hoja de trabajo. Asimismo, puede utilizar operadores booleanos, tales como AND, OR y NOT, u otros parámetros de búsqueda para especificar los criterios y condiciones que deben cumplir los miembros en la selección de miembros. La selección de miembros es un método importante para crear un informe de hoja de cálculo referente a los datos que desea recuperar.
Nota:Si desea información completa sobre el recuadro de diálogo Selección de miembros de Essbase, consulte la ayuda en línea de Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in.

Para ver miembros específicos de la dimensión Product:

  1. Para abrir una hoja de trabajo nueva, seleccione Archivo > Nuevo o pulse en el icono siguiente:
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    Nota:Debe estar conectado con la base de datos Sample Basic. Si no lo está, siga los pasos del apartado Conexión con una base de datos.
  2. Seleccione Essbase > Recuperar.
  3. Seleccione Product y elija Essbase > Pivotar para visualizar Product como una dimensión de fila y no de columna.

    Figura 71. Hoja de trabajo inicial para la selección de miembros


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  4. Seleccione Product otra vez y elija Essbase > Selección de miembros.

    Hyperion Essbase visualiza el recuadro de diálogo Selección de miembros de Essbase. Dentro del recuadro de diálogo Selección de miembros de Essbase, Hyperion Essbase visualiza la dimensión Product en el cuadro de lista Dimensión, así como sus hijos, Colas, Root Beer, Cream Soda, Fruit Soda y Diet Drinks, en el cuadro de lista Miembros.

    Figura 72. Recuadro de diálogo Selección de miembros de Essbase


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  5. Seleccione Colas y pulse en el botón Información sobre miembro.

    Hyperion Essbase visualiza el recuadro de diálogo Información sobre el miembro. El recuadro de diálogo proporciona información relativa al miembro seleccionado sobre la dimensión, la generación, el nivel, el valor de almacenamiento, la fórmula, los UDA y los comentarios acerca del miembro.

    Figura 73. Recuadro de diálogo Información sobre el miembro


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  6. Para cerrar el recuadro de diálogo Información sobre el miembro, pulse en Bien.
  7. En el recuadro de diálogo Selección de miembros de Essbase, pulse en Añadir para añadir Colas al cuadro de lista Normas.
    Nota:Como alternativa, puede efectuar una doble pulsación sobre un elemento del cuadro de lista Miembros para añadir el elemento.
  8. Seleccione Cream Soda y pulse en el botón Buscar.

    Hyperion Essbase visualiza el recuadro de diálogo Buscar miembro.

    En el recuadro de diálogo Buscar miembro, se pueden llevar a cabo búsquedas de miembros de la dimensión seleccionada basadas en la coincidencia con un patrón. Puede utilizar patrones con comodines como el signo * (asterisco al final) y el signo ? (de coincidencia con un solo carácter). Hyperion Essbase localiza los miembros que coinciden con la serie de texto (por orden alfabético) y los mantiene seleccionados para que puedan seleccionarse como grupo.
    Nota:Puede utilizar el comodín asterisco de cola y el comodín de un solo carácter en la serie de texto. El comodín * sustituye a una serie de caracteres, mientras que el comodín ? sustituye a un solo carácter. J?n y 100* son ejemplos de series con comodín válidas; *-10 y J*n son ejemplos de series con comodín no válidas.

  9. Dentro del recuadro de diálogo Buscar miembro, escriba D* en el cuadro de texto.

    Figura 74. Recuadro de diálogo Buscar miembro


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  10. Pulse Buscar para localizar todos los miembros que coincidan con D*.

    Hyperion Essbase localiza y selecciona Diet Cream. Su padre, Cream Soda, también está seleccionado porque se había resaltado antes de la búsqueda.

  11. Para cerrar el recuadro de diálogo Buscar miembro, pulse en Cerrar.
  12. Deseleccione Cream Soda para que sólo quede seleccionado Diet Cream y pulse en Añadir. Hyperion Essbase visualiza Colas y la nueva selección, Diet Cream, en el cuadro de lista Normas.
  13. Dentro del recuadro de diálogo Selección de miembros de Essbase, seleccione Colas en el cuadro de lista Normas y luego pulse el botón derecho del ratón. En el menú emergente, seleccione Todos los hijos y el miembro.

    Hyperion Essbase visualiza Todos los hijos y el miembro junto a Colas en el cuadro de lista Normas de selección.

  14. En el cuadro de lista Normas de selección, seleccione Colas, Todos los hijos y el miembro; a continuación, vuelva a pulsar el botón derecho del ratón.
  15. En el menú emergente, seleccione Subconjunto.

    Hyperion Essbase visualiza el recuadro Cuadro de diálogo de subconjuntos, donde se pueden definir más condiciones para el miembro seleccionado.
    Nota:Puede definir un máximo de 50 condiciones en el recuadro Cuadro de diálogo de subconjuntos.

  16. Dentro del recuadro Cuadro de diálogo de subconjuntos, seleccione Caffeinated en el primer cuadro de lista. En el segundo cuadro de lista, seleccione Es. En el tercer cuadro de lista, seleccione Caffeinated_True.
  17. Pulse el botón Añadir como condición Y.

    Hyperion Essbase visualiza Caffeinated = Caffeinated_True en el cuadro de lista Condiciones.

    Cuando se utiliza Añadir como condición Y, la condición de subconjunto del cuadro de lista Condiciones se evalúa con la lógica de AND. La lógica de AND significa que la selección debe cumplir la condición actual y la condición siguiente del cuadro de lista Condiciones.

    Figura 75. Cuadro de diálogo de subconjuntos (antes de añadir condiciones)


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  18. En el primer cuadro de lista, seleccione Ounces. En el segundo cuadro de lista, seleccione el operador lógico "=". En el tercer cuadro de lista, seleccione Ounces_12.
  19. Pulse el botón Añadir como condición Y.

    Hyperion Essbase visualiza Ounces = Ounces_12 en el recuadro Condiciones.

  20. En el primer cuadro de lista, seleccione Ounces. En el segundo cuadro de lista, seleccione el operador lógico "<=". En el tercer cuadro de lista, seleccione Ounces_32.
  21. Pulse el botón Añadir como condición O.

    Hyperion Essbase visualiza Ounces <= Ounces_32 en el recuadro Condiciones.

    Cuando se utiliza Añadir como condición O, la condición de subconjunto del cuadro de lista Condiciones se evalúa con la lógica de OR. La lógica de OR significa que la selección debe cumplir la condición actual o la condición siguiente del cuadro de lista Condiciones.

  22. En el primer cuadro de lista, seleccione Pkg Type. En el segundo cuadro de lista, seleccione Es. En el tercer cuadro de lista, seleccione Bottle.
  23. Pulse el botón Añadir como condición Y.

    Hyperion Essbase visualiza Pkg Type = Bottle en el cuadro de lista Condiciones.

  24. En el recuadro Condiciones, seleccione Ounces <= Ounces_32 y luego pulse en el botón Añadir (.
  25. Seleccione Pkg Type = Bottle y pulse en el botón Añadir ).

    Los botones Añadir ( y Añadir ) añaden un paréntesis izquierdo y un paréntesis derecho, respectivamente, a los elementos seleccionados. Utilice los paréntesis para agrupar diversas condiciones de subconjunto con el fin de determinar el orden de las prioridades a la hora de analizar las condiciones. Cada elemento del cuadro de lista Condiciones puede tener el paréntesis izquierdo o el derecho, pero no los dos. En este ejemplo, Hyperion Essbase evalúa primero los miembros que tienen un valor igual o inferior a 32 onzas y que van en botella. Después, Hyperion Essbase evalúa el resultado de esta condición en comparación con los miembros equivalentes a 12 onzas.
    Nota:Utilice el botón Eliminar ( ) para eliminar un grupo individual de paréntesis de un elemento seleccionado en el cuadro de lista Condiciones. Utilice el botón Eliminar todos ( ) para eliminar todas las agrupaciones de paréntesis del cuadro de lista Condiciones.

    El recuadro Cuadro de diálogo de subconjuntos se visualiza del modo siguiente:

    Figura 76. Cuadro de diálogo de subconjuntos (después de añadir condiciones)


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  26. Para abrir el recuadro de diálogo Presentación preliminar de los miembros, pulse en Presentación preliminar.

    En el recuadro de diálogo Presentación preliminar de los miembros, puede ver la selección de miembros que resulta de las condiciones que se han definido.

    Figura 77. Selección de miembros que resulta de las condiciones de subconjunto


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  27. Para cerrar el recuadro de diálogo Presentación preliminar de los miembros, pulse en Cerrar.
  28. Para cerrar el recuadro Cuadro de diálogo de subconjuntos y volver al recuadro de diálogo Selección de miembros de Essbase, pulse en Bien.

    Las condiciones establecidas en el recuadro Cuadro de diálogo de subconjuntos se visualizan en el cuadro de lista Normas de selección.

  29. Para cambiar el orden en que se visualiza Diet Cream dentro de la hoja de trabajo, seleccione Diet Cream y pulse en el botón Mover hacia arriba.

    Cada vez que se pulsa el botón Mover hacia arriba o el botón Mover hacia abajo, el elemento seleccionado y las condiciones de subconjunto asociadas se mueven hacia arriba o hacia abajo una posición en el cuadro de lista Normas de selección. Sólo se puede mover el elemento de nivel superior (el elemento añadido desde el cuadro de lista Miembros), no las condiciones de subconjunto individuales.

    Figura 78. Selección de miembros completada


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  30. Para realizar una presentación preliminar de los miembros que se recuperarán en la hoja de trabajo, pulse en Presentación.

    Hyperion Essbase visualiza el recuadro de diálogo Presentación preliminar de los miembros.

  31. Después de ver la presentación preliminar de la lista, pulse en Cerrar.

    Figura 79. Miembros a recuperar en la hoja de trabajo


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  32. Para cerrar el recuadro de diálogo Selección de miembros de Essbase e insertar los nuevos miembros en la hoja de trabajo, pulse en Bien.

    Figura 80. Resultado de la selección de miembros


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    Nota:La opción Restaurar vista previa no puede deshacer una acción de Selección de miembros.

  33. Empezando por Diet Cream, escriba Year junto a cada producto.

    Tiene que efectuar este paso para que cada producto tenga una dimensión Year correspondiente asociada con el mismo en el informe.

    Figura 81. Hoja de trabajo después de añadir la dimensión Year a todos los estados


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  34. Para actualizar los valores en la hoja de trabajo, seleccione Essbase > Recuperar.

    Hyperion Essbase recupera datos para los miembros que se han seleccionado y también aplica los estilos que se han establecido anteriormente.

    Figura 82. Resultado después de recuperar con Selección de miembros


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