Guía del usuario de OLAP Spreadsheet Add-in para Excel

Familiarizarse con Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in

Este apartado proporciona la información siguiente para ayudarle a familiarizarse con Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in:

Adición de Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in

Si actualiza manualmente los valores del entorno o bien ha eliminado Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in del entorno de Microsoft Excel, debe utilizar el recurso de Excel para añadir Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in a Excel. El recurso añade el menú de Hyperion Essbase a la barra de menús de Excel e indica a Excel el archivo de Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in en el directorio \essbase\bin. Este archivo está en la unidad de disco duro del PC, si se ha instalado allí Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in, o bien en la unidad de red, si se ha configurado el entorno operativo del PC para que Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in se ejecute allí.
Nota:essexcln.xll es el archivo de complemento para Excel 97 y Excel 2000. La adición de Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in a Excel 97 y a Excel 2000 modifica el Registro de Windows 95, Windows 98 o Windows NT. El archivo .ini y el Registro indican dónde está instalado el archivo de Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in.

Para añadir Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in a Excel:

  1. En Excel, seleccione Herramientas > Complementos.

    Excel visualizará el recuadro de diálogo Complementos.

  2. Pulse el botón Examinar.

    Excel visualizará el recuadro de diálogo Examinar.

  3. Seleccione el archivo essexcln.xll dentro del directorio bin donde se ha instalado Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in en la unidad de disco duro del PC (si se ha instalado allí Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in) o dentro del directorio bin donde el administrador del sistema Hyperion Essbase ha instalado Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in en una unidad de red (si se ha configurado el entorno operativo del PC para que Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in se ejecute allí).
  4. Pulse Aceptar dos veces para cerrar los recuadros de diálogo e iniciar Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in.
  5. Se visualizará la pantalla de arranque de Hyperion Essbase.

    Si no se ve la pantalla de arranque de Hyperion Essbase o el sistema no lista las opciones de menú de Hyperion Essbase Spreadsheet Add-In, consulte el manual Hyperion Essbase Installation Guide para obtener información de resolución de problemas.

Inicio de Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in

Puesto que el software de Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in para Excel está implementado como complemento de Excel, debe iniciar Excel desde Windows para poder utilizar el software de Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in.

Debe abrir una hoja de trabajo antes de intentar conectarse con el servidor Hyperion Essbase. Si intenta conectarse con el servidor Hyperion Essbase sin abrir una hoja de trabajo, tendrá como resultado un mensaje de error.

Para iniciar una sesión de Hyperion Essbase:

  1. Inicie Excel.

    Después de que desaparezca la pantalla de arranque de Excel, se visualizará la pantalla de arranque de Hyperion Essbase.

    Debe visualizarse el menú de Hyperion Essbase en la barra de menús de Excel. Si no ve el menú de Hyperion Essbase, es posible que tenga que utilizar el recurso de complementos de Excel para añadir Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in a Excel. Si desea más información, consulte el apartado Adición de Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in.

    La barra de herramientas de Hyperion Essbase también debe poderse ver. Si no ve la barra de herramientas de Hyperion Essbase, consulte el apartado Instalación de la barra de herramientas de Hyperion Essbase y el apartado Adición de Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in.

  2. En la barra de menús de Excel, seleccione Essbase para abrir el menú.

    Figura 5. Menú de Essbase


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Nota:Si la barra de estado de Excel no aparece, se puede visualizar seleccionando Ver > Barra de estado.

Instalación de la barra de herramientas de Hyperion Essbase

Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in proporciona una útil barra de herramientas en la que se visualizan botones para acceder a la mayoría de los mandatos corrientes de Hyperion Essbase sin tener que abrir el menú de Essbase. Para poder utilizar la barra de herramientas de Hyperion Essbase, debe instalarla abriendo un archivo de Excel que se proporciona como parte de la instalación de Hyperion Essbase por omisión. Para obtener más información sobre el uso de la barra de herramientas, consulte el apartado Utilización de la barra de herramientas de Hyperion Essbase.

Para instalar la barra de herramientas de Hyperion Essbase:

  1. Inicie Excel.
  2. Seleccione Archivo > Abrir.
  3. Desde el directorio \essbase\client\sample, abra el archivo esstoolb.xls.

    En función de cómo se haya instalado el software en el PC, puede que el archivo no esté disponible o que se encuentre en un directorio diferente. Póngase en contacto con el administrador del sistema Hyperion Essbase para obtener más información.

    Se abre una hoja de trabajo en blanco.

    Figura 6. Archivo esstoolb.xls


    Figure Sesbtool not displayed.

    Nota:Si está utilizando Excel 97, es posible que se visualicen dos recuadros de diálogo cuando se abra el archivo esstoolb.xls. Si es así, pulse en el botón Habilitar macros en el primer recuadro de diálogo y pulse en Aceptar en el segundo recuadro de diálogo.

  4. Seleccione Archivo > Cerrar para cerrar el archivo esstoolb.xls. No es necesario modificar el archivo ni guardarlo.

Seguramente no tendrá que realizar otra vez el procedimiento de instalación de la barra de herramientas, a menos que suprima la barra de herramientas de Hyperion Essbase del recuadro de diálogo Barras de herramientas de Excel. Si suprime la barra de herramientas, realice otra vez el procedimiento de instalación.
Nota:Si tiene desactivadas las barras de herramientas en Excel, no verá la barra de herramientas de Hyperion Essbase inmediatamente. Primero debe habilitar las barras de herramientas. Si desea más información, consulte el apartado Utilización de la barra de herramientas de Hyperion Essbase.

Utilización de la barra de herramientas de Hyperion Essbase

Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in para Excel contiene una útil barra de herramientas en la que se visualizan botones para acceder a la mayoría de los mandatos corrientes de Hyperion Essbase sin tener que abrir el menú de Essbase. Puede ver una descripción corta de un botón dentro de una ventana emergente en la barra de herramientas moviendo el cursor sobre el botón.
Nota:Para poder ver la barra de herramientas de Hyperion Essbase, debe instalarla. Consulte el apartado Instalación de la barra de herramientas de Hyperion Essbase.

Para ver la barra de herramientas de Hyperion Essbase, seleccione Ver > Barras de herramientas > Essbase en la barra de menús de Excel. Debe visualizarse un recuadro de selección junto a Essbase en el menú.
Nota:Si pulsa en el recuadro de selección de Essbase y pulsa en Suprimir, deberá volver a instalar la barra de herramientas. Consulte el apartado Instalación de la barra de herramientas de Hyperion Essbase para obtener instrucciones.

La barra de herramientas proporciona los botones siguientes:

Tabla 1. Barra de herramientas de Hyperion Essbase
Botón Finalidad Descripción

Figure Siconnct not displayed.

Conectar Le permite conectarse con un servidor Hyperion Essbase. Cuando se pulsa el botón Conectar en la barra de herramientas, Hyperion Essbase visualiza el recuadro de diálogo Inicio de sesión del sistema Hyperion Essbase.

Figure Sinavw-o not displayed.

Desplazarse con datos o sin datos Conmuta la función Desplazarse sin datos, que indica a Hyperion Essbase que recupere datos o no a la hora de realizar operaciones de navegación, como, por ejemplo, pivotar, ampliar y reducir zoom, mantener sólo seleccionados y eliminar sólo seleccionados. Este botón cumple la misma función que el recuadro de selección Desplazarse sin datos del recuadro de diálogo Opciones de Essbase (pestaña Global).

Figure Siretrve not displayed.

Recuperar Recupera datos en la hoja de trabajo activa. Una petición de recuperación coloca los datos al principio de la hoja de trabajo activa. Cuando se pulsa el botón Recuperar, si todavía no se está conectado con un servidor Hyperion Essbase, se visualiza el recuadro de diálogo Inicio de sesión del sistema Hyperion Essbase. Si ha habilitado las acciones del ratón, puede recuperar datos efectuando una doble pulsación del botón principal del ratón en cualquier celda vacía de la hoja de trabajo. Para habilitar el soporte de la doble pulsación, seleccione Essbase > Opciones, pulse en la pestaña Global y escoja la opción Habilitar doble pulsación. Si desea más información, consulte el apartado Habilitación de las acciones del ratón.

Figure Sikeepon not displayed.

Mantener sólo seleccionados Retiene únicamente el rango de miembros o el miembro seleccionado (la celda activa) en la hoja de trabajo. Cuando se pulsa el botón Mantener sólo seleccionados, se eliminan todos los miembros no seleccionados de la hoja de trabajo.

Figure Siremove not displayed.

Eliminar sólo seleccionados Elimina el rango de miembros o el miembro seleccionado (la celda activa) de la hoja de trabajo. Cuando se pulsa el botón Eliminar sólo seleccionados, se retienen todos los miembros no seleccionados en la hoja de trabajo.

Figure Sizoomin not displayed.

Ampliar zoom Recupera datos del servidor Hyperion Essbase y los expande de acuerdo con las opciones especificadas en el recuadro de diálogo Opciones de Essbase. Si ha habilitado las acciones del ratón, podrá realizar un sondeo descendente de los datos al efectuar una doble pulsación del botón principal del ratón en la celda que contiene el miembro que desea expandir. Para habilitar el soporte de la doble pulsación, seleccione Essbase > Opciones, pulse en la pestaña Global y escoja la opción Habilitar doble pulsación. Si desea más información, consulte el apartado Habilitación de las acciones del ratón.

Figure Sizmout not displayed.

Reducir zoom Contrae la vista de acuerdo con las opciones especificadas para el recuadro de diálogo Opciones de Essbase en la celda que contiene el miembro que desea contraer. Si desea habilitar el soporte de la doble pulsación para el sondeo ascendente, seleccione Essbase > Opciones, pulse en la pestaña Global y escoja la opción Habilitar doble pulsación.

Figure Siretwiz not displayed.

Abrir el Diseñador de consultas Hyperion Essbase Abre el Diseñador de consultas Hyperion Essbase, que facilita la tarea de definir una orientación de página para las dimensiones y los miembros de base de datos seleccionados. También se pueden guardar consultas para el uso posterior de las mismas. El Diseñador de consultas Hyperion Essbase es una nueva función destinada a la creación de consultas de informes, a la visualización de atributos y a la realización de cálculos basados en atributos.

Figure Siflashb not displayed.

Restaurar vista previa Restaura la vista de hoja de trabajo anterior.

Figure Sioption not displayed.

Establecer opciones Le permite establecer opciones de visualización, zoom, modalidades y estilos, así como de tipo global, para la hoja de trabajo activa con el fin de personalizar el comportamiento del software Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in. Cuando se pulsa el botón Opciones, Hyperion Essbase visualiza el recuadro de diálogo Opciones de Essbase.

Figure Simemsel not displayed.

Seleccionar miembros Le permite seleccionar miembros del perfil de base de datos multidimensional. Cuando se pulsa el botón Selección de miembros, Hyperion Essbase visualiza el recuadro de diálogo Selección de miembros de Essbase.

Figure Silinkob not displayed.

Asociar objetos enlazados Le permite asociar comentarios o archivos con celdas de datos. Cuando se pulsa el botón Objetos enlazados, Hyperion Essbase visualiza el recuadro de diálogo Examinador de objetos enlazados.

Acceso a la ayuda en línea

Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in incluye un sistema de ayuda en línea sensible al contexto. Se puede acceder a la ayuda en línea de Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in de tres maneras. La elegida dependerá del tipo de información que se necesite.

Figura 8. Botón Ayuda de EQD


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Habilitación de las acciones del ratón

A lo largo de esta guía, se utilizan los términos siguientes para describir las operaciones del ratón:

Hyperion Essbase ofrece una ampliación de las acciones del ratón en Excel. Se puede utilizar el ratón para realizar cualquiera de las acciones siguientes:

Si desea habilitar la doble pulsación para recuperar datos de Hyperion Essbase y efectuar sondeos descendentes y ascendentes relativos a los mismos:

  1. Seleccione Essbase > Opciones.
  2. En el recuadro de diálogo Opciones de Essbase, seleccione la pestaña Global.
  3. Seleccione el recuadro de selección Habilitar doble pulsación.

    Cuando está seleccionado el recuadro de selección Habilitar doble pulsación, puede recuperar datos y efectuar sondeos descendentes dirigidos a datos más detallados (botón principal del ratón), así como sondeos ascendentes dirigidos a datos menos detallados (botón secundario del ratón). Cuando está habilitada la opción de doble pulsación, se altera temporalmente la función de edición en celdas de Excel.

    Figura 9. Recuadro de diálogo Opciones de Essbase--Pestaña Global


    Figure Sdglobe not displayed.

  4. Pulse Aceptar para volver a la hoja de trabajo.

Si desea obtener información sobre cómo establecer el botón principal del ratón para visualizar el recuadro de diálogo Examinador de objetos enlazados al efectuar una doble pulsación sobre una celda de datos, consulte la ayuda en línea de Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in.


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