Guía del usuario de OLAP Spreadsheet Add-in para Excel

Creación de consultas mediante el Diseñador de consultas Hyperion Essbase

Hasta ahora, ha visto lo fácil que resulta recuperar datos y navegar a través de Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in de una forma ad hoc. Hyperion Essbase también proporciona un diseñador de consultas para que pueda definir una consulta de base de datos con el fin de recuperar dimensiones y miembros de base de datos en la hoja de trabajo. El Diseñador de consultas Hyperion Essbase (EQD) es una nueva función que sustituye al Asistente para recuperación, utilizado para definir consultas en versiones anteriores de Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in.

Antes de que Hyperion Essbase realmente recupere los datos, el Diseñador de consultas Hyperion Essbase proporciona una serie de paneles para que el usuario pueda solicitar los datos que desea ver en la hoja de trabajo. Resulta especialmente útil cuando el usuario sabe exactamente qué datos desea recuperar del servidor. Además, puede guardar una consulta y volverla a utilizar.

La ventana del Diseñador de consultas Hyperion Essbase consta de los paneles siguientes:

Cómo crear y cambiar consultas

Para acceder a cualquiera de los paneles del Diseñador de consultas Hyperion Essbase, seleccione la función correspondiente que aparece listada en el panel de navegación.

Cuando se crea una consulta o se efectúan cambios en una consulta existente, se reflejan los cambios en el panel de navegación. Para ver una dimensión o un miembro de una consulta abierta, pulse en la dimensión o el miembro específicos del perfil de consulta que se visualiza en el panel de navegación. Los miembros seleccionados se visualizan en el panel de selección de miembros situado a la derecha.

También puede revisar una consulta existente en el panel de selección de miembros. Por ejemplo, puede suprimir un miembro o añadirlo a la consulta seleccionando el miembro en el panel de navegación y efectuando los cambios adecuados en el panel de propiedades.
Nota:Los archivos creados en el Asistente para recuperación pueden abrirse en el Diseñador de consultas Hyperion Essbase. No obstante, si una consulta contiene más de dos filtros de miembros por norma de selección o más de dos restricciones de datos, puede que no funcionen los filtros de miembros. Para asegurar unos resultados correctos, reorganice los filtros de miembros del panel de navegación en caso necesario. Si desea información completa sobre las opciones del Diseñador de consultas Hyperion Essbase, vea la ayuda en línea de Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in.

Precaución:
Puede que la manipulación de hojas de trabajo en VBA, como, por ejemplo, la denominación o el traslado de hojas de trabajo, no funcione cuando se está ejecutando el EQD.

Creación de consultas

Para crear una consulta utilizando el Diseñador de consultas Hyperion Essbase:

  1. Seleccione Essbase > Diseñador de consultas.

    Hyperion Essbase visualiza el panel de bienvenida del Diseñador de consultas Hyperion Essbase.

    Figura 56. Visualización del panel de bienvenida del Diseñador de consultas Hyperion Essbase


    Figure sdpanel not displayed.

  2. Para crear una nueva consulta, seleccione [Libro1]Hoja1, pulse el botón derecho del ratón y seleccione Nueva > Consulta.

    Hyperion Essbase visualiza el panel de diseño del Diseñador de consultas Hyperion Essbase.

    Figura 57. Visualización del panel de diseño del Diseñador de consultas Hyperion Essbase


    Figure Sdlaypnl not displayed.

  3. Defina el diseño de la hoja de trabajo arrastrando los mosaicos de dimensión de la manera siguiente:
    1. Arrastre Market y Product hacia la ubicación Fila.
    2. Arrastre Measures hacia la ubicación Página.
    3. Arrastre Scenario para que quede debajo de Year (en la ubicación Columna).

    Figura 58. Cambio del diseño de la hoja de trabajo


    Figure sdlayout not displayed.

  4. Para seleccionar la dimensión Measures en el panel de navegación, pulse en el icono Measures. Como alternativa, efectúe una doble pulsación sobre el mosaico de Measures en el panel de diseño.

    Hyperion Essbase visualiza el panel de selección de miembros, donde puede seleccionarse un miembro de la dimensión Measures.
    Nota:Sólo puede seleccionarse un miembro de la dimensión de la ubicación Página.

  5. Seleccione Profit, pulse el botón derecho del ratón y seleccione Añadir a reglas de selección. Como alternativa, efectúe una doble pulsación en Profit para añadirlo a las reglas de selección.

    Profit se visualiza en la lista de reglas de selección.

    Figura 59. Visualización del panel de selección de miembros del Diseñador de consultas Hyperion Essbase


    Figure sdmmsel not displayed.

    Nota:En el Diseñador de consultas Hyperion Essbase, después de efectuar las selecciones, no es necesario confirmarlas; por ejemplo, no hay que pulsar Aceptar. Si no se selecciona ningún miembro en una dimensión determinada, Hyperion Essbase utiliza el miembro superior de la dimensión.

  6. Para seleccionar miembros de la dimensión Year, complete las acciones siguientes:
    1. En el panel de navegación, pulse sobre el icono Year. Como alternativa, efectúe una doble pulsación sobre el mosaico de Year en el panel de diseño.

      Hyperion Essbase visualiza el panel de selección de miembros para la dimensión Year.

    2. Seleccione Qtr1, pulse el botón derecho del ratón y seleccione Añadir a reglas de selección.
    3. Añada Qtr2, Qtr3 y Qtr4 a las reglas de selección de la misma manera. Puesto que Year está en la ubicación Columna, puede seleccionar uno o más miembros.

      Figura 60. Adición de miembros a Normas de selección


      Figure sdmmsel2 not displayed.

  7. Para seleccionar miembros de la dimensión Scenario, complete las acciones siguientes:
    1. En el panel de navegación, pulse sobre Scenario. Como alternativa, efectúe una doble pulsación sobre el mosaico de Scenario en el panel de diseño.

      Los miembros de la dimensión Scenario se visualizan en el panel de selección de miembros.

    2. Seleccione Actual, pulse el botón derecho del ratón y seleccione Añadir a reglas de selección.

      Actual se añade al recuadro Normas de selección.

    3. De la misma manera, añada Budget al recuadro Normas de selección.
  8. Para seleccionar miembros de la dimensión Product, complete las acciones siguientes:
    1. En el panel de navegación, pulse sobre Product. Como alternativa, efectúe una doble pulsación sobre el mosaico de Product en el panel de diseño.

      Los miembros de la dimensión Product se visualizan en el panel de selección de miembros.

    2. Seleccione el código de producto 100, pulse el botón derecho del ratón y seleccione Añadir a reglas de selección.
    3. Repita el proceso para los códigos de producto 200, 300 y 400.
    4. En el cuadro de lista Normas de selección, seleccione el código de producto 100, pulse el botón derecho del ratón y, a continuación, en el menú emergente, elija Seleccionar > Hijos.

      Esta acción selecciona todos los hijos de 100. Hyperion Essbase visualiza Todos los hijos junto a 100 en el cuadro de lista Normas de selección.

    5. En el cuadro de lista Normas de selección, seleccione el código de producto 400, pulse el botón derecho del ratón y elija Seleccionar > Descendientes.

      Hyperion Essbase visualiza Todos los descendientes junto a 400 en el cuadro de lista Normas de selección.

      Figura 61. Selección de miembros de Product


      Figure sdprdsel not displayed.

    6. Para ver la lista de todos los códigos de producto que se recuperarán en la hoja de trabajo, seleccione cualquiera de las entradas del cuadro de lista Normas de selección (por ejemplo, 200), pulse el botón derecho del ratón y seleccione Presentación preliminar.

      Hyperion Essbase visualiza el recuadro de diálogo Presentación preliminar de selección de miembros.

      Figura 62. Miembros seleccionados de la dimensión Product


      Figure sdprvw not displayed.

    7. Pulse Cerrar para cerrar el recuadro de diálogo Presentación preliminar de selección de miembros.
  9. Para seleccionar miembros de la dimensión Market, complete las acciones siguientes:
    1. En el panel de navegación, pulse sobre Market. Como alternativa, efectúe una doble pulsación sobre el mosaico de Market en el panel de diseño.

      Los miembros de la dimensión Market se visualizan en el panel de selección de miembros.

    2. En el cuadro de lista Miembro, seleccione East, pulse el botón derecho del ratón y seleccione Ver por > Generación.
    3. Para escoger la segunda generación de la dimensión Market, en el cuadro de lista Miembro seleccione Region, pulse el botón derecho del ratón y seleccione Añadir a reglas de selección. Como alternativa, efectúe una doble pulsación en Region para añadir este elemento a las reglas de selección.

      Region se visualiza en el cuadro de lista Normas de selección.

    4. Para ver la lista de los miembros que se recuperarán en la hoja de trabajo, en el cuadro de lista Normas de selección seleccione Region, pulse el botón derecho del ratón y seleccione Presentación preliminar.

      Hyperion Essbase visualiza East, West, South y Central en el recuadro de diálogo Presentación preliminar de selección de miembros.

      Figura 63. Selección por nombre de generación


      Figure sdgenprv not displayed.

    5. Pulse Cerrar para cerrar el recuadro de diálogo Presentación preliminar de selección de miembros.

    Ya ha definido una consulta básica Hyperion Essbase. El perfil de la consulta se visualiza en el panel de navegación.

  10. En el panel de navegación, seleccione [Libro1]Hoja1, Query1, pulse el botón derecho del ratón y seleccione Guardar consulta.

    Hyperion Essbase visualiza el recuadro de diálogo Guardar como consulta de Diseñador de consultas Hyperion Essbase. Puede guardar la consulta en el servidor o en la propia máquina cliente. Para guardarla en el servidor, debe tener un nivel de seguridad de diseñador de bases de datos o superior. Póngase en contacto con el administrador del sistema Hyperion Essbase para obtener más información.

  11. Seleccione Cliente.

    Figura 64. Recuadro de diálogo Guardar como consulta de Diseñador de consultas Hyperion Essbase


    Figure sdsavqry not displayed.

  12. Pulse el botón Archivo.

    Hyperion Essbase visualiza el recuadro de diálogo Guardar como.

    Figura 65. Recuadro de diálogo Guardar como


    Figure sdfile not displayed.

  13. Seleccione una ubicación, en el cuadro de texto Nombre del archivo escriba Basic1 y, a continuación, pulse en Guardar.

    Volverá a utilizar la consulta Basic1 en el Capítulo 3.

    Figura 66. Visualización del panel de información de consulta del Diseñador de consultas Hyperion Essbase


    Figure sdinfo not displayed.

  14. En el panel de navegación, seleccione [Libro1]Hoja1, Basic1, pulse el botón derecho del ratón y seleccione Aplicar consulta.

    El resultado de la consulta se visualiza en la hoja de trabajo.

    Figura 67. Resultado de una consulta del Diseñador de consultas Hyperion Essbase


    Figure sdbasic1 not displayed.

Nota:Si, en la pestaña Visualizar de Essbase > Opciones, selecciona Utilizar estilos y Usar Opciones de hoja con Diseñador de consultas, se aplicarán al resultado inicial de la consulta los estilos seleccionados para los miembros de dimensión. Si no selecciona Usar Opciones de hoja con Diseñador de consultas, aunque haya seleccionado Utilizar estilos, éstos no se aplicarán al resultado inicial de la consulta. Para aplicar los estilos, seleccione Essbase > Recuperar. Cuando Hyperion Essbase devuelva los datos a la hoja de trabajo, podrá realizar libremente un examen más detallado de los datos llevando a cabo las operaciones de Zoom, Mantener sólo seleccionados, Eliminar sólo seleccionados y Pivotar.

Supresión de consultas

Se puede suprimir una consulta únicamente desde la ubicación en que se ha guardado. Por ejemplo, si guarda una consulta en el directorio /essbase/client/sample, podrá suprimir la consulta desde dentro del directorio sample. No puede suprimirla desde el Diseñador de consultas Hyperion Essbase.

Cómo ver mensajes y confirmaciones

El Diseñador de consultas Hyperion Essbase visualiza mensajes y confirmaciones sobre ciertas acciones, tales como traslados y supresiones, en el panel de mensajes y confirmaciones.

Para activar o desactivar los mensajes y las confirmaciones:

  1. Seleccione el icono Mensajes y confirmaciones en el panel de navegación.
  2. Para activar (habilitar) un mensaje, seleccione el recuadro de selección que se visualiza junto a ese mensaje.
  3. Para desactivar (inhabilitar) un mensaje, vuelva a seleccionar el recuadro de selección (deseleccione el recuadro de selección).

Figura 68. Panel de mensajes y confirmaciones


Figure sdmsgcfm not displayed.

Acceso a la ayuda

Para acceder a la ayuda en línea o la guía de aprendizaje para el Diseñador de consultas Hyperion Essbase se utiliza el panel de ayuda. Para acceder al panel de ayuda, seleccione Ayuda en el panel de navegación. Si desea más información sobre un tema determinado, pulse en el botón Ayuda en línea en el panel de propiedades. Para acceder a la guía de aprendizaje en línea, pulse en el botón Guía de aprendizaje en el panel de propiedades.

Figura 69. Panel de ayuda del Diseñador de consultas Hyperion Essbase


Figure Sdhelp not displayed.

Conexión con varias bases de datos desde el Diseñador de consultas Hyperion Essbase

Puede conectarse con varias bases de datos y crear consultas individuales sobre cada base de datos desde el Diseñador de consultas Hyperion Essbase.

Para conectarse con diversas bases de datos desde el Diseñador de consultas Hyperion Essbase:

  1. Inicie la sesión de Hyperion Essbase y conéctese con el servidor al que desea acceder.
  2. Seleccione Essbase > Diseñador de consultas, para abrir el Diseñador de consultas Hyperion Essbase.
  3. Seleccione [Libro1]Hoja1, pulse el botón derecho del ratón y seleccione Conectar.

    Hyperion Essbase visualiza el recuadro de diálogo Inicio de sesión del sistema Essbase.
    Nota:El libro puede tener un número distinto de 1. Por ejemplo, puede ser [Libro5] si ya hay abiertas cuatro hojas de trabajo.

  4. Escriba la contraseña y pulse en Bien. Seleccione Sample Basic y pulse en Bien.
  5. Seleccione [Libro1]Hoja2 (u Hoja3), pulse el botón derecho del ratón y seleccione Conectar.
  6. Hyperion Essbase visualiza el recuadro de diálogo Inicio de sesión del sistema Essbase.

  7. Escriba la contraseña y pulse en Bien. Seleccione Samppart Company y pulse en Bien.
    Nota:Está limitado a una sola conexión por hoja de trabajo. La información de conexión sólo se visualiza en el panel de información de consulta del Diseñador de consultas Hyperion Essbase cuando se abre una consulta existente o se crea una nueva.
  8. Para crear una consulta nueva basada en Sample Basic, seleccione [Libro1]Hoja1, pulse el botón derecho del ratón y seleccione Nueva > Consulta.
  9. Para crear una consulta nueva basada en Samppart Company, seleccione [Libro1]Hoja2, pulse el botón derecho del ratón y seleccione Nueva > Consulta.
  10. Para abrir una consulta existente, pulse el botón derecho del ratón y seleccione Abrir consulta.

Ahora ya está preparado para continuar con el proceso de crear consultas o abrir consultas existentes.

Aplicación de opciones de hoja de trabajo al resultado del Diseñador de consultas Hyperion Essbase

También puede aplicar cualquiera de las opciones de hoja de trabajo que ha establecido anteriormente desde el recuadro de diálogo Opciones de Essbase al resultado de una consulta creada con el Diseñador de consultas Hyperion Essbase.

Para permitir que el Diseñador de consultas Hyperion Essbase utilice las opciones de hoja de trabajo establecidas anteriormente:

  1. Seleccione Essbase > Opciones.
  2. En el recuadro de diálogo Opciones de Essbase, seleccione la pestaña Visualizar.
  3. Seleccione el recuadro de selección Usar Opciones de hoja con Diseñador de consultas y pulse en Aceptar.
  4. Seleccione Essbase > Recuperar para renovar la hoja de trabajo.

    Hyperion Essbase visualiza el resultado de la consulta creada en el Diseñador de consultas Hyperion Essbase e implementa las opciones de hoja de trabajo establecidas con anterioridad. Por ejemplo, observe que ahora, en lugar de los códigos numéricos, se visualizan alias para la dimensión Product.

    Figura 70. Resultado de una consulta con la aplicación de opciones


    Figure Sdbsc12 not displayed.

  5. Seleccione Archivo > Cerrar para cerrar la hoja de trabajo. No es necesario guardar la hoja de trabajo.


[ Principio de página | Página anterior | Página siguiente | Contenido | Índice ]