Después de recuperar datos en la hoja de trabajo, es posible que desee manipular los datos de diversas maneras. Por ejemplo, es posible que desee trasladar filas y columnas a diferentes posiciones en la hoja de trabajo o bien que desee indicar a Hyperion Essbase que suprima o retenga datos específicos durante las recuperaciones de datos.
Para ayudarle a manipular los datos de la hoja de trabajo, este apartado le guía, paso a paso, por los procedimientos siguientes:
Con la opción Pivotar, puede cambiar la orientación de los datos de la hoja de trabajo. Utilice la opción Pivotar para realizar cualquiera de las acciones siguientes:
Puede ejecutar la opción Pivotar de dos formas:
Para pivotar los datos de Year de un grupo de filas a un grupo de columnas:
Nota: | Ya debe estar conectado con la base de datos Sample Basic. Si no lo está, siga los pasos del apartado Conexión con una base de datos. |
Figura 27. Vista anterior a la acción de pivotar
![]() |
Figura 28. Resultado de pivotar un grupo de filas a un grupo de columnas
![]() |
Hyperion Essbase pivota la dimensión Year a un grupo de columnas situado junto a Market (sobre los miembros de Scenario).
Figura 29. Acción de pivotar un grupo de columnas a un grupo de filas
![]() |
Nota: | En el recuadro de etiquetas de miembros que se visualiza bajo el cursor durante la operación de pivote, aparecen los nombres de los miembros que se están pivotando. No obstante, la orientación del recuadro de etiquetas de miembros no determina la orientación del resultado del pivote. Hyperion Essbase determina la orientación de los datos según la ubicación de la celda de destino. |
Hyperion Essbase pivota los miembros de Scenario (Actual, Budget, Variance y Variance%) de un grupo de columnas a un grupo de filas que se visualiza a la izquierda de los miembros de Product.
Figura 30. Resultado de pivotar un grupo de columnas a un grupo de filas
![]() |
Para transponer el orden de los grupos de filas:
Figura 31. Acción de pivotar el orden de los grupos de filas
![]() |
El pivote cambia el orden de los grupos de filas.
Figura 32. Resultado de pivotar el orden de los grupos de filas
![]() |
En este ejemplo, tenga en cuenta que tanto la celda de origen como la celda de destino son miembros de fila. Siempre que la celda de origen y la celda de destino sean miembros de grupos de filas diferentes, Hyperion Essbase intercambiará los grupos de los miembros. Debe seleccionar una celda de destino que contenga un nombre de miembro para intercambiar miembros de fila. También podrá intercambiar miembros de columna si elige una celda de destino de otra columna que contenga un nombre de miembro.
El mandato Mantener sólo seleccionados retiene únicamente las filas o columnas de los miembros seleccionados y elimina los otros datos de la vista de hoja de trabajo. Esta opción proporciona una manera eficaz de eliminar conjuntos de datos dimensionales sin tener que suprimir celdas individuales.
Para mantener únicamente los datos de Actual y Budget en la hoja de trabajo actual:
Figura 33. Selección de miembros para el mandato Mantener sólo seleccionados
![]() |
Hyperion Essbase elimina las filas de Variance, Variance% y Scenario de la hoja de trabajo y sólo retiene los datos de Actual y Budget.
Figura 34. Resultado de la retención de un subconjunto de los datos (celdas adyacentes)
![]() |
En ocasiones, los datos que desea eliminar de la hoja de trabajo no se encuentran en un rango de celdas adyacentes.
Para seleccionar y retener celdas no adyacentes:
Figura 35. Selección de miembros no adyacentes para el mandato Mantener sólo seleccionados
![]() |
Hyperion Essbase sólo retiene datos de Qtr2 y Qtr4 y suprime los otros miembros de Year.
Figura 36. Resultado de la retención de un subconjunto de los datos (celdas no adyacentes)
![]() |
La opción Eliminar sólo seleccionados es la contrapartida de la opción Mantener sólo seleccionados. Con Eliminar sólo seleccionados, se pueden eliminar las filas o columnas de los miembros seleccionados y retener los otros datos de la vista de hoja de trabajo.
Para eliminar un subconjunto de los datos de la vista de hoja de trabajo actual:
Hyperion Essbase elimina los datos para Ratios y Measures, pero retiene los datos para Profit e Inventory.
Figura 37. Resultado de la eliminación de un subconjunto de los datos
![]() |
Con la función Desplazarse sin datos, puede realizar operaciones de navegación, como, por ejemplo, pivotar, ampliar y reducir zoom, mantener sólo seleccionados y eliminar sólo seleccionados, sin recuperar datos en la hoja de trabajo.
Esta función es especialmente útil cuando se manejan miembros de cálculo dinámico, habitualmente especificados por el diseñador de aplicaciones. Activando Desplazarse sin datos, en efecto, se indica a Hyperion Essbase que no calcule valores dinámicamente (es decir, calcular la base de datos al recuperar) mientras se está creando el informe de hoja de cálculo. El cálculo dinámico se describe más detalladamente en el apartado Recuperación de miembros de cálculo dinámico.
Para navegar por la hoja de trabajo sin recuperar datos:
Hyperion Essbase visualiza una marca de selección junto al elemento de menú.
Nota: | También puede habilitar Desplazarse sin datos seleccionando la opción correspondiente en el recuadro de diálogo Opciones de Essbase (pestaña Global) o pulsando el botón Desplazarse sin datos de la barra de herramientas de Essbase. |
Hyperion Essbase muestra la dimensión Year contraída, pero detiene la recuperación de los datos que cambian como resultado del sondeo ascendente. Las celdas donde normalmente se visualizarían datos están en blanco.
Figura 38. Resultado de Reducir zoom (opción Desplazarse sin datos habilitada)
![]() |
Hyperion Essbase efectúa un sondeo descendente sin recuperar datos.
Hyperion Essbase ejecuta el pivote, pero no recupera datos.
Nota: | Se obtiene el mismo resultado al pivotar cualquier otro miembro de Scenario. |
Figura 39. Resultado de la acción de pivotar (opción Desplazarse sin datos habilitada)
![]() |
Hyperion Essbase ejecuta el pivote sin recuperar datos.
Figura 40. Resultado de la acción de pivotar (opción Desplazarse sin datos habilitada)
![]() |
La navegación sin datos también funciona con los mandatos Mantener sólo seleccionados y Eliminar sólo seleccionados.
Para navegar sin datos cuando se utiliza el mandato Mantener sólo seleccionados o Eliminar sólo seleccionados:
Hyperion Essbase sólo retiene los miembros seleccionados, pero no recupera datos.
Figura 41. Resultado de Mantener sólo seleccionados (opción Desplazarse sin datos habilitada)
![]() |
Hyperion Essbase ejecuta la opción Eliminar sólo seleccionados sin consultar la información de la base de datos en realidad.
Figura 42. Resultado de Eliminar sólo seleccionados (opción Desplazarse sin datos habilitada)
![]() |
Para desactivar Desplazarse sin datos cuando esté dispuesto a recuperar datos:
Hyperion Essbase elimina la marca de selección junto al elemento de menú.
Nota: | También puede inhabilitar Desplazarse sin datos deseleccionando la opción correspondiente en el recuadro de diálogo Opciones de Essbase (pestaña Global) o pulsando el botón Desplazarse sin datos de la barra de herramientas de Essbase. |
Hyperion Essbase efectúa una sondeo descendente en la dimensión Market y también recupera datos en la hoja de trabajo.
Figura 43. Resultado de un sondeo descendente (opción Desplazarse sin datos inhabilitada)
![]() |
Nota: | Si desea recuperar datos sin cambiar la vista de hoja de trabajo actual, también puede recuperar datos con sólo efectuar una doble pulsación en cualquier celda de datos o seleccionar Essbase > Recuperar (después de inhabilitar Desplazarse sin datos). |
Pueden devolverse varios tipos de datos a una vista de hoja de trabajo:
Un valor vacío (missing) no es lo mismo que un valor de cero cargado en la base de datos Hyperion Essbase. Cuando no existen datos para una celda de datos en Hyperion Essbase, se devuelve el valor #Missing a la hoja de trabajo. Si cualquier celda de una fila contiene un valor, esta fila no se suprime en una recuperación.
Con Hyperion Essbase, puede impedir que los valores vacíos y los valores de cero se visualicen en la hoja de trabajo. Además, puede indicar a Hyperion Essbase que suprima los caracteres de subrayado que aparecen en algunos nombres de miembros.
Para impedir que las filas que contienen valores vacíos se visualicen en la hoja de trabajo:
Observe que, en South, la fila del producto 100-30 contiene en su totalidad valores vacíos, que indican que este producto no se vende en la región South (Sur). Es posible que tenga que desplazarse hacia abajo en la hoja de trabajo para ver esta fila.
Figura 44. Vista de hoja de trabajo en que se visualizan valores de datos Missing
![]() |
Nota: | Las opciones Filas vacías y Filas cero de Suprimir no están disponibles cuando se ha seleccionado cualquiera de las opciones de Conservación de fórmulas en el recuadro de diálogo Opciones de Essbase. Para obtener más información sobre Conservación de fórmulas, consulte el apartado Cómo conservar las fórmulas al recuperar datos. |
Nota: | Después de cambiar una opción de hoja de trabajo en el recuadro de diálogo Opciones de Essbase, debe efectuar una operación de recuperación o de sondeo para que el nuevo valor tenga efecto. |
Hyperion Essbase suprime el producto 100-30 del grupo de miembros de South.
Figura 45. Resultado de la supresión de los valores de datos Missing
![]() |
Nota: | Después de habilitar la función Filas vacías de Suprimir en el recuadro de diálogo Opciones de Essbase, ningún valor vacío suprimido durante una recuperación de datos se recupera otra vez con sólo inhabilitar la función. Si inhabilita la función en el recuadro de diálogo Opciones de Essbase, se recuperarán los valores vacíos sólo a partir de entonces. Si se toma como ejemplo la tarea de guía de aprendizaje descrita anteriormente, Hyperion Essbase no podría ir hacia atrás y devolver los valores vacíos para el producto 100-30. Para devolver estos valores vacíos a la hoja de trabajo, inhabilite la función Filas vacías de Suprimir, efectúe un sondeo ascendente de un miembro de Product y luego efectúe de nuevo un sondeo descendente. |
Asimismo, puede suprimir los ceros y los caracteres de subrayado siguiendo la descripción de la tarea anterior si pulsa en las opciones correspondientes del grupo de opciones Suprimir dentro del recuadro de diálogo Opciones de Essbase (pestaña Visualizar).
Además de suprimir valores y caracteres específicos durante la recuperación, Hyperion Essbase le permite definir una etiqueta para los valores vacíos (#Missing) o para los datos a los que no se tiene acceso (#NoAccess). Si define una etiqueta sustitutiva para estos valores, Hyperion Essbase visualizará las etiquetas sustitutivas en lugar de las etiquetas por omisión. Si desea obtener más información sobre cómo definir etiquetas sustitutivas para las etiquetas #Missing y #NoAccess, consulte la ayuda en línea de Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in.