Ahora que está más familiarizado con el entorno de Hyperion Essbase, puede conectarse con el servidor Hyperion Essbase y empezar a utilizar Hyperion Essbase y la opción Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in. El apartado siguiente le guiará por una sesión normal de Hyperion Essbase en que se efectúa una conexión con una base de datos y se recuperan datos de varias maneras.
En este apartado se perfilan las siguientes tareas básicas de recuperación:
Nota: | Asegúrese de haber seguido los pasos del apartado Establecimiento de opciones de Hyperion Essbase. Si los valores del recuadro de diálogo Opciones de Hyperion Essbase son diferentes de los valores ilustrados anteriormente, la vista de hoja de trabajo será diferente de las ilustraciones mostradas en este capítulo. |
Recuerde que puede llevar a cabo tareas normales de recuperación de datos realizando cualquiera de las acciones siguientes:
Para acceder a datos de Hyperion Essbase, primero debe conectarse con una base de datos del servidor. En esta guía de aprendizaje se supone que el usuario tiene los privilegios adecuados para conectarse con un servidor, una aplicación y una base de datos.
Nota: | Hyperion Essbase no da soporte a múltiples instancias de Excel. |
Hyperion Essbase visualiza el recuadro de diálogo Inicio de sesión del sistema Essbase.
Figura 14. Recuadro de diálogo Inicio de sesión del sistema Essbase
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Nota: | Para completar los pasos que siguen, tiene que saber el nombre del servidor Hyperion Essbase, el nombre de usuario y la contraseña. Si no dispone de esta información, póngase en contacto con el administrador del sistema Hyperion Essbase. |
Nota: | Podrá cambiar la contraseña cuando esté conectado con un servidor. Para cambiar la contraseña, consulte el apartado Cambio de una contraseña. |
Hyperion Essbase visualiza una lista de pares aplicación/base de datos disponibles en el cuadro de lista Aplicación/base de datos. Un servidor Hyperion Essbase permite acceder a diversas aplicaciones simultáneamente. Una aplicación puede contener diversas bases de datos. Sólo aparecen en la lista las bases de datos a las que el usuario tiene acceso de seguridad.
Para esta guía de aprendizaje, se utiliza la base de datos Sample Basic. Si se ha instalado la base de datos Sample Basic como parte de la instalación de Hyperion Essbase, aparecerá en la lista. Si Sample Basic no aparece en el cuadro de lista Aplicación/base de datos, solicite al administrador del sistema Hyperion Essbase que la instale.
Figura 15. Pares disponibles formados por aplicación y base de datos
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Si la aplicación no se está ejecutando todavía, Hyperion Essbase la inicia automáticamente. Puede haber una breve pausa al cargarse la aplicación. El tiempo necesario para iniciar una aplicación depende del número de bases de datos, de los tamaños de las bases de datos y de los tamaños de los índices de las bases de datos que contenga la aplicación.
Sólo podrá cambiar la contraseña si está conectado con un servidor.
Nota: | Recuerde que las tareas que no deben realizarse como parte de la guía de aprendizaje aparecen en recuadros de color gris. |
Para cambiar la contraseña:
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Cada vez que se recupera información de un servidor Hyperion Essbase, tienen lugar las acciones siguientes:
Para ayudarle a supervisar estas operaciones, Hyperion Essbase utiliza tres
cursores personalizados.
Tabla 2. Cursor personalizado de Hyperion Essbase
Este cursor: | Se visualiza cuando: |
---|---|
![]() | Hyperion Essbase solicita información al servidor. |
![]() | El servidor está procesando la petición. |
![]() | El servidor devuelve los datos. |
Nota: | Las acciones de recuperación de pocos datos hacen que los cursores se visualicen de forma muy rápida; es posible que no perciba los cambios de dirección de la flecha cuando recupere cantidades de datos pequeñas. |
Para recuperar datos en una hoja de trabajo vacía:
Nota: | Debe estar conectado con la base de datos Sample Basic. Si no lo está, siga los pasos del apartado Conexión con una base de datos. |
Hyperion Essbase recupera datos en la hoja de trabajo de Excel.
Figura 16. Recuperación inicial de datos de Sample Basic
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Ya que ha pulsado en el recuadro Habilitar doble pulsación del recuadro de diálogo Opciones de Essbase (pestaña Global), puede efectuar una doble pulsación en una celda vacía para recuperar datos. También puede pulsar en el botón Recuperar de la barra de herramientas de Hyperion Essbase.
Cuando se recuperan datos en una hoja de trabajo vacía, Hyperion Essbase devuelve los datos de los niveles superiores de las dimensiones de base de datos. El nivel superior se utiliza como punto de partida para navegar o realizar sondeos descendentes a través de niveles de datos detallados. En la base de datos Sample Basic, se recuperan las cinco dimensiones siguientes: Measures, Product, Market, Scenario y Year.
Para el resto de tareas de esta guía de aprendizaje, puede recuperar datos efectuando una doble pulsación en una celda de datos, seleccionando Essbase > Recuperar o pulsando el botón Recuperar de la barra de herramientas de Hyperion Essbase.
En ocasiones, es posible que desee cancelar una petición de recuperación. Por ejemplo, es posible que desee detener una petición si una operación de recuperación tarda más de lo esperado o si ha efectuado una doble pulsación de forma equivocada.
Puesto que Hyperion Essbase devuelve datos de una forma tan rápida a la hoja de trabajo, es posible que no sea capaz de cancelar una operación de recuperación antes de que ésta se complete. La función de cancelación es más útil cuando hay que detener una petición de recuperación larga.
Para cancelar las recuperaciones de datos, pulse la tecla Esc durante una acción de recuperación.
Nota: | Podrá cancelar una recuperación únicamente mientras Hyperion Essbase esté procesando en Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in. No se puede cancelar una recuperación cuando Hyperion Essbase está procesando desde el servidor. |
El mandato Restaurar vista previa restaura la vista de base de datos anterior. Una vista de base de datos es simplemente lo que se visualiza en la hoja de trabajo después de una operación de recuperación o navegación. Restaurar vista previa es similar al mandato de Excel Edición > Deshacer, que revierte la última acción. El mandato Restaurar vista previa utiliza la memoria de la máquina para almacenar la vista actual antes de procesar una petición de recuperación de Hyperion Essbase. Restaurar vista previa puede utilizarse para deshacer únicamente la operación más reciente. Este mandato no puede deshacer varias operaciones.
A lo largo de esta guía de aprendizaje, debe realizar todos los pasos siguiendo el orden en que se presentan. Si se equivoca o encuentra que no va de acuerdo con la guía de aprendizaje, puede utilizar el mandato Restaurar vista previa del menú o barra de herramientas de Essbase para deshacer el último mandato y volver a la vista de base de datos anterior. Si desea empezar la guía de aprendizaje desde el principio, seleccione toda la hoja de trabajo y elija Edición > Borrar > Todo. A continuación, pulse Intro o pulse en Aceptar para vaciar la hoja de trabajo y empezar de nuevo.
Puede inhabilitar Restaurar vista previa durante las operaciones normales
para conservar memoria en la máquina local. No inhabilite Restaurar
vista previa para esta guía de aprendizaje.
Para inhabilitar Restaurar vista previa:
|
Con Hyperion Essbase, puede efectuar sondeos descendentes dirigidos a diversos niveles de datos multidimensionales en la hoja de trabajo. Por ejemplo, si desea ver datos relativos a un trimestre o mes específico en lugar de un valor de datos de agregado relativo al año entero, puede efectuar un sondeo descendente de la dimensión Year para ver datos más detallados.
Tiene tres opciones para efectuar un sondeo descendente relativo a un miembro:
Para efectuar un sondeo descendente dirigido a niveles inferiores de la dimensión Year:
La acción de sondeo descendente recupera datos del nivel que está por debajo (hijos) de Year: Qtr1, Qtr2, Qtr3 y Qtr4.
Figura 17. Resultado de un sondeo descendente de la dimensión Year
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Nota: | Para ver una descripción de las relaciones entre miembros de base de datos Hyperion Essbase, consulte el apartado Perfiles de base de datos. |
Con Hyperion Essbase, pueden recuperarse miembros en columnas o filas agrupadas o anidadas. Los grupos de filas que contienen más de un nivel de datos se anidan dentro de grupos de filas de un solo miembro. Por ejemplo, un grupo de filas que contiene Qtr1, Qtr2, Qtr3 y Qtr4 puede anidarse dentro de una fila de un solo miembro para una región específica, como, por ejemplo, East (véase la ilustración siguiente). Los sondeos descendentes dirigidos a niveles inferiores de miembros de base de datos son una manera de recuperar datos en grupos anidados.
Figura 18. Resultado de un sondeo descendente de la dimensión Market (filas anidadas)
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Dado que las hojas de trabajo pueden contener más filas que columnas, Hyperion Essbase se ha preestablecido de manera que recupere datos en filas cuando se efectúa un sondeo descendente relativo a un miembro. Se puede cambiar este comportamiento por omisión y visualizar el resultado de un sondeo descendente extendido a través de las columnas. El sondeo a través de las columnas sólo es aplicable al miembro de nivel superior de una dimensión (por ejemplo, Market o Scenario).
Siga estos pasos para efectuar un sondeo descendente de Scenario y recuperar sus miembros respectivos en columnas en vez de hacerlo en filas:
Hyperion Essbase visualiza los datos en columnas a través de la hoja de trabajo.
Figura 19. Resultado de un sondeo descendente de la dimensión Scenario (columnas anidadas)
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Puede utilizar la función de atributos de Hyperion Essbase para recuperar y analizar en términos de características, o atributos, de dimensiones. Por ejemplo, puede analizar el rendimiento de los productos basándose en el tamaño o el embalaje. Las dimensiones de atributo están asociadas con las dimensiones base.
Puede utilizar una dimensión de atributo para efectuar un sondeo descendente de la dimensión base con la que está asociada. En la base de datos Sample Basic, la dimensión base Product está asociada con varias dimensiones de atributo como, por ejemplo, Caffeinated, Ounces y Pkg_Type. Cada dimensión de atributo consta de miembros de atributo de nivel 0. Los miembros de atributo de nivel 0 son los atributos de nivel más bajo asociados con los miembros de una dimensión base. La dimensión de atributo Pkg_Type, por ejemplo, tiene dos miembros de nivel 0, Bottle y Can.
Puede extraer información sobre todos los productos vendidos en lata (Can) entrando manualmente el nombre Can en la hoja de trabajo. También puede utilizar el Diseñador de consultas Hyperion Essbase o el recuadro de diálogo Selección de miembros de Essbase para seleccionar el atributo y visualizarlo en la hoja de trabajo.
Abra una hoja de trabajo, conéctese con la base de datos Sample Basic y seleccione Essbase > Recuperar. Seleccione Product y sustituya este valor por Can escribiendo Can manualmente. Pulse en cualquier parte fuera de la celda C1 y seleccione Essbase > Recuperar otra vez. El resultado es el que se visualiza a continuación:
Figura 20. Un miembro de atributo en un informe
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Realice un sondeo descendente dirigido a todos los productos vendidos en lata efectuando una doble pulsación sobre Can, en la celda C1. Cola, Diet Cola y Diet Cream son los miembros de Product que tienen el atributo Can. El resultado es el que se visualiza a continuación:
Figura 21. Resultado de un sondeo descendente de un miembro de atributo
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A continuación, se describe cómo se comporta generalmente Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in cuando se efectúa un sondeo descendente relativo a un miembro de atributo de nivel 0:
El comportamiento de un sondeo descendente para los miembros de atributo que no son de nivel 0 es el comportamiento actual de un sondeo descendente para los otros tipos de miembros. Consulte la ayuda en línea de Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in para obtener ejemplos de sondeo descendente relativo a miembros de atributo de nivel 0. Para obtener más información sobre los atributos, consulte la publicación Hyperion Essbase Database Administrator's Guide, Volumen 1.
Con Hyperion Essbase, puede efectuar un sondeo ascendente dirigido a niveles superiores del perfil de base de datos multidimensional contrayendo el árbol de miembros actual. Por ejemplo, si antes ha efectuado un sondeo descendente de una dimensión, como Scenario, para ver datos relativos a Actual y Budget, es posible que tenga que efectuar un sondeo ascendente para ver datos de agregado de la dimensión Scenario.
Tiene tres opciones para efectuar un sondeo ascendente de un miembro:
Para efectuar un sondeo ascendente de la dimensión Scenario en la hoja de trabajo actual:
Hyperion Essbase contrae los miembros de la dimensión Scenario.
Figura 22. Resultado de un sondeo ascendente de la dimensión Scenario
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Hyperion Essbase contrae East, West, South y Central en una única dimensión, Market, y mantiene la dimensión en la columna A.
Figura 23. Resultado de un sondeo ascendente de East
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Puede personalizar el comportamiento de los mandatos Ampliar zoom y Reducir zoom en el recuadro de diálogo Opciones de Hyperion Essbase. Los pasos siguientes ilustran algunas técnicas de sondeo descendente y sondeo ascendente.
Para recuperar todos los miembros de una dimensión con una sola operación de sondeo descendente:
Hyperion Essbase visualiza la pestaña Zoom.
Figura 24. Valores de las opciones Ampliar zoom y Conservación de miembros
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El grupo de opciones Ampliar zoom contiene elementos que le permiten personalizar el comportamiento de los sondeos. Puede especificar qué miembros se devuelven a la hoja de trabajo durante una operación de sondeo descendente. Por ejemplo, si se selecciona Nivel inferior, Hyperion Essbase recupera los datos relativos al nivel de miembros más bajo de una dimensión. Con esta opción, un sondeo descendente de Year recupera Jan, Feb, Mar, Apr, May, Jun, Jul, Aug, Sep, Oct, Nov y Dec.
El grupo de opciones Conservación de miembros contiene elementos que le permiten personalizar las características de conservación de los sondeos. La selección por omisión, Incluir selección, retiene el miembro seleccionado junto con los otros miembros recuperados como resultado de un sondeo descendente. Por ejemplo, si efectúa un sondeo descendente de Qtr1, Hyperion Essbase recupera los datos de Jan, Feb y Mar, así como los de Qtr1. Cuando esta opción está inhabilitada, Hyperion Essbase sólo recupera los datos de Jan, Feb y Mar; Qtr1 se elimina.
Nota: | Para obtener más información sobre los grupos de opciones Ampliar zoom y Conservación de miembros, consulte la ayuda en línea de Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in. |
Hyperion Essbase recupera todos los miembros de Market y de Scenario. Para la dimensión Market, Hyperion Essbase ha efectuado un sondeo descendente en dos niveles con el fin de obtener los miembros situados más abajo, que son estados individuales. La dimensión Scenario sólo tiene un nivel de miembros, por lo que los miembros de Scenario también se recuperarían si se seleccionase Nivel siguiente en el grupo de opciones Ampliar zoom.
Figura 25. Resultado de un sondeo descendente dirigido a todos los niveles de miembros
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Si desea efectuar un sondeo ascendente de un solo trimestre del año, seleccione Dentro del grupo seleccionado en el grupo de opciones Conservación de miembros.
Para efectuar un sondeo ascendente de Qtr1 solamente:
Asegúrese de que también esté seleccionada la opción Incluir selección.
Tenga en cuenta que el sondeo ascendente dirigido a la dimensión Year sólo afectará a New York. Los otros estados mostrarán datos relativos a los cuatro trimestres.
Figura 26. Resultado de un sondeo ascendente dentro de un grupo seleccionado
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