Guía del usuario de OLAP Spreadsheet Add-in para Excel
Antes de empezar la guía de aprendizaje básica, lea los siguientes
apartados importantes:
Antes de empezar los pasos de guía de aprendizaje, asegúrese de establecer
las opciones de hoja de trabajo en los valores iniciales que aparecen
ilustrados en las siguientes figuras. Si los valores de las opciones
son diferentes, las ilustraciones presentadas en este capítulo podrían no
corresponderse con la vista de hoja de trabajo.
Nota: | Para obtener información sobre cada opción del recuadro de diálogo Opciones
de Essbase, consulte la ayuda en línea de Hyperion Essbase Spreadsheet
Add-in.
|
- Seleccione Essbase > Opciones.
- En el recuadro de diálogo Opciones de Essbase, seleccione la
pestaña Visualizar.
- Seleccione los recuadros de selección y botones de opción adecuados para
que su visualización de la pestaña Visualizar se corresponda con la
ilustración siguiente:
Figura 10. Valores iniciales de las opciones de Visualizar
- Seleccione la pestaña Zoom.
- Seleccione los recuadros de selección y botones de opción adecuados para
que su visualización de la pestaña Zoom se corresponda con la ilustración
siguiente:
Figura 11. Valores iniciales de las opciones de Zoom
- Seleccione la pestaña Modalidad.
- Seleccione los recuadros de selección y botones de opción adecuados para
que su visualización de la pestaña Modalidad se corresponda con la ilustración
siguiente:
Figura 12. Valores iniciales de las opciones de Modalidad
Nota: | Si ya se ha conectado con una base de datos Hyperion Essbase, en el recuadro
de diálogo Opciones de Essbase también se visualizará la pestaña
Estilo. Puede saltarse esta pestaña por ahora.
|
- Seleccione la pestaña Global.
- Seleccione los recuadros de selección y botones de opción adecuados para
que su visualización de la pestaña Global se corresponda con la ilustración
siguiente:
Figura 13. Valores iniciales de las opciones de Global
- Debe pulsar Aceptar para guardar los valores de esta sesión y cerrar el
recuadro de diálogo Opciones de Essbase.
Tenga en cuenta las directrices indicadas a continuación durante esta guía
de aprendizaje:
- Las tareas que no deben realizarse como parte de la guía de aprendizaje se
visualizan en recuadros de color gris. Estas tareas sólo se incluyen
para futuras consultas. Podrá encontrar más información sobre estas
tareas en la ayuda en línea de Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in.
- Debe estar conectado con la base de datos Sample Basic durante la guía de
aprendizaje. Si no está conectado con esta base de datos, las
ilustraciones presentadas en este capítulo no se corresponderán con la vista
de hoja de trabajo.
- Puede acceder a muchos mandatos de Hyperion Essbase de cualquiera de las
maneras siguientes:
- Seleccionando el mandato en el menú de Hyperion Essbase
- Pulsando el botón adecuado en la barra de herramientas de Hyperion Essbase
- Para los mandatos Ampliar zoom y Reducir zoom, efectuando una doble
pulsación del botón principal o secundario del ratón
- Debe establecer las opciones del recuadro de diálogo Opciones de Hyperion
Essbase tal y como se describen en el apartado Establecimiento de opciones de Hyperion Essbase. Si los valores de las opciones son diferentes, las
ilustraciones presentadas en este capítulo podrán no corresponderse con la
vista de hoja de trabajo.
- Después de cambiar una opción de hoja de trabajo en el recuadro de diálogo
Opciones de Hyperion Essbase, debe efectuar una operación de recuperación o de
sondeo descendente para que el nuevo valor tenga efecto.
- Asegúrese de seguir cada paso de la guía de aprendizaje. Cada tarea
de guía de aprendizaje se basa en la tarea anterior. No se salte los
pasos finales al final de los apartados porque, a menudo, estos pasos son
necesarios para prepararle para la siguiente tarea de guía de
aprendizaje.
- Si se equivoca durante la guía de aprendizaje, puede seleccionar Essbase >
Restaurar vista previa para volver a la vista de hoja de trabajo
anterior.
- Los valores de la base de datos Sample Basic que representan proporciones
o porcentajes están calculados con un nivel de precisión muy alto (por
ejemplo, 55,26162826). En Excel, puede aplicar un formato de celda para
controlar el número de lugares decimales que se visualizan en los valores de
los datos. Para informarse con mayor detalle, consulte la documentación
de Excel.
- Puede que los valores numéricos mostrados en las ilustraciones que se
utilizan a lo largo de esta guía de aprendizaje no coincidan con los valores
almacenados en su base de datos. Los valores que muestran estas
ilustraciones reflejan una base de datos recién cargada.
- Se han realizado ajustes de algunas columnas de hoja de trabajo para
conseguir una mayor claridad en las ilustraciones. No es necesario que
cambie el ancho de las columnas en la hoja de trabajo para seguir los pasos de
la guía de aprendizaje. La opción Ajustar columnas del recuadro de
diálogo Opciones de Hyperion Essbase (pestaña Visualizar) ajusta las columnas
de manera automática.
La base de datos Sample Basic que se utiliza para la guía de aprendizaje
está basada en una empresa hipotética de la industria de las bebidas.
Los productos principales de la empresa son varias clases de refrescos.
Estos productos se venden en los mercados de los Estados Unidos, mercados que
se encuentran categorizados por estados y regiones. Cada mes se recogen
los datos financieros de la empresa y a final de trimestre y de año se efectúa
un balance de los mismos. La empresa utiliza Hyperion Essbase para
calcular los datos financieros y de contabilidad, tales como ventas, costes de
los productos vendidos y nóminas. La empresa realiza un seguimiento de
los datos reales y de los de presupuesto, así como de la variance y del
porcentaje de la variancia entre unos y otros.
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