OLAP Spreadsheet Add-in Brugervejledning til 1-2-3

Brug af Drill-Through

I Drill-Through kan du udføre følgende opgaver:

I de følgende afsnit beskrives disse opgaver, og du kommer til at arbejde i en Drill-Through-session.

Adgang til Drill-Through fra regnearket

Fra Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in kan du få adgang til detaljerede Drill-Through-rapporter, som er baseret på elementskæringspunkterne i Essbase-datacellerne i arket. Hver Drill-Through-rapport er foruddefineret af en administrator i virksomheden. Dvs., at alle Drill-Through-rapporter allerede er konfigureret til at hente bestemte kolonner fra kilden med relationsdata, sortere data i kolonnerne på bestemte måder osv. Med guiden til Drill-Through kan du tilpasse disse foruddefinerede Drill-Through-rapporter, så de kun henter de ønskede data og viser dem på en bestemt måde.

Dobbeltklik på en Drill-Through-celle for at få adgang til en foruddefineret Drill-Through-rapport i regnearket, eller vælg et celleinterval, og vælg Essbase > Sammenkædede objekter. Som en hjælp til at identificere de celler i arket, der har tilknyttede Drill-Through-rapporter, kan du angive typografi for celler mærket som Drill-Through. Når du dobbeltklikker på en Drill-Through-celle, viser Hyperion Essbase dialogboksen Vis sammenkædede objekter, der viser en Drill-Through-rapportindgang. Der kan være tilknyttet flere rapporter til en celle. Dialogboksen Vis sammenkædede objekter viser også indgange for sammenkædede afsnit og andre sammenkædede objekttyper, f.eks. cellenoter og applikationsfiler. Når du har set eller tilpasset Drill-Through-rapporten, henter Integration Server data fra kilden med relationsdata og viser resultatet i et nyt regneark.

Før du starter Drill-Through-øvelsen, skal du gøre følgende:

  1. Åbn Lotus 1-2-3-eksempelfilen med de relevante elementskæringspunkter fra eksempeldatabasen til Drill-Through-rapporten. Denne fil, Dtreport.wk4, er en del af standardinstallationen af Hyperion Essbase.
  2. Angiv en typografi for celler, der har tilknyttede Drill-Through-rapporter.

Sådan får du adgang til eksempelfilen og eksempeldatabasen:

  1. Start Lotus 1-2-3.
  2. Vælg Filer > Åbn, og åbn filen Dtreport.wk4 fra biblioteket Essbase\Client\Sample.

    Eksempelfilen ser således ud:

    Fig. 180. Lotus 1-2-3-eksempelfil til Drill-Through


    Figure Sssamp1 not displayed.

    Eksempelfilen viser data for specifikke elementer i en Essbase-database. Fra denne fremvisning findes der en foruddefineret Drill-Through-rapport for alle elementskæringspunker i arket. Ved hjælp af Drill-Through kan du få adgang til rapporten og tilpasse den, så Integration Server kun henter de data, du skal bruge, og viser dem i det ønskede format.

  3. Vælg Essbase > Opret forbindelse, og opret forbindelse til den relevante eksempeldatabase.
    Bemærk:Du kan få oplysninger om eksempeldatabasen hos den person i virksomheden, som har installeret Integration Server.
  4. Vælg Essbase > Tilpas, og vælg siden Typografi.
  5. Markér afkrydsningsfeltet Integration Server Drill-Through, og klik på Format under Dataceller.

    Dialogboksen Font vises.

  6. Vælg Fed Kursiv i oversigten Typografi.
  7. Vælg Rød fra oversigten Farve, og klik på OK.
    Bemærk:Hyperion Essbase viser et eksempel på den valgte typografi i feltet Eksempel.

    Fig. 181. Eksempel på typografi for dataceller i Integration Server Drill-Through


    Figure Sddtcel not displayed.

  8. Klik på OK for at lukke dialogboksen Tilpas Essbase.
  9. Vælg Essbase > Hent for at få vist den nye typografi i regnearket.

    I dette eksempel er Drill-Through-rapporten tilknyttet alle elementskæringspunkter i arket, så alle celler vises nu med en rød, fed, kursiveret font.

    Fig. 182. Lotus 1-2-3-eksempelfil med typografi for Drill-Through


    Figure Sssamp2 not displayed.

    Sådan får du adgang til Drill-Through-rapporten fra Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in:

  10. Vælg en Drill-Through-celle, f.eks. celle E4.

    Fig. 183. Vælg en Drill-Through-celle


    Figure Sssamp2 not displayed.

    Bemærk:Du kan også vælge et fortløbende interval af celler i arket for at få vist alle de Drill-Through-rapporter, der er tilknyttet de valgte celler. I dette eksempel er der kun tilknyttet én Drill-Through-rapport til celleintervallet.

  11. Vælg Essbase > Sammenkædede objekter, når du vil åbne dialogboksen Vis sammenkædede objekter.

    Du kan også markere afkrydsningsfeltet Aktivér Vis sammenkædede objekter i dialogboksen Tilpas Essbase på siden Global, så dialogboksen Vis sammenkædede objekter vises, når du dobbeltklikker på en celle med et sammenkædet objekt. Denne funktion fungerer kun sammen med valg af enkeltceller. Brug kommandoen Essbase > Sammenkædede objekter, hvis du skal vælge et interval af celler.

    Fig. 184. Dialogboksen Vis sammenkædede objekter med markeret Drill-Through-indgang


    Figure Sdlob not displayed.

  12. Vælg Drill-Through-rapportindgangen, og klik på Vis/Start.

    Drill-Through startes, og dialogboksen Select Drill-Through Report vises.
    Bemærk:Hvis Integration Server ikke kører, starter Drill-Through ikke korrekt. Kontakt Hyperion Essbase-systemadministratoren, hvis du har brug for flere oplysninger.

    Fig. 185. Dialogboksen Vælg Drill-Through-rapport


    Figure Sdrepts not displayed.

  13. Indtast de relevante oplysninger, hvis du bliver bedt om at oprette forbindelse til Integration Server og kilden med relationsdata, i dialogboksen Drill-Through Login. Du kan få de relevante oplysninger hos den person i virksomheden, som administrerer Integration Server og udvikler Drill-Through-rapporter.
    Bemærk:Hvis kun én rapport er tilgængelig for de celler, du har valgt i regnearket, og hvis rapporten ikke er udviklet til at kunne tilpasses, genererer Drill-Through rapporten og viser resultatet i regnearket med det samme. Den person i virksomheden, som udvikler Drill-Through-rapporter angiver, om du skal kunne tilpasse en rapport, og om du skal logge på Integration Server og kilden med relationsdata.
  14. Følg trinene i næste afsnit, Vælg Drill-Through-rapporter, der skal vises eller tilpasses, for at vælge en rapport, der skal tilpasses.

Vælg Drill-Through-rapporter, der skal vises eller tilpasses

Når du starter Drill-Through fra dialogboksen Linked Objects Browser, vises dialogboksen Vælg Drill-Through-rapport, hvis:

Sådan tilpasses Drill-Through-eksempelrapporten:

  1. Vælg rapporten Promotion Media Mix for Cities i oversigten Available Reports.

    Fig. 186. Valg af Drill-Through-eksempelrapporten


    Figure Sdrepts not displayed.

  2. Klik på Tilpas.
    Bemærk:Knappen Customize kan være aktiveret eller deaktiveret for en given rapport, afhængigt af hvordan rapporten er defineret i OLAP Builder.

    Integration Server viser det første skærmbillede i guiden til Drill-Through.

    Fig. 187. Guide til Drill-Through, startvindue


    Figure Sdintro not displayed.

  3. Klik på Næste for at få vist dialogboksen Select Columns and Display Order.

    Fig. 188. Dialogboksen Select Columns and Display Order


    Figure Sdcols1 not displayed.

  4. Udfør trinene i næste afsnit, Vælg og sortér kolonner, for at vælge og sortere rækker i den tilpassede rapport.

Vælg og sortér kolonner

Med guiden til Drill-Through kan du tilpasse foruddefinerede Drill-Through-rapporter. Den første opgave i guiden til Drill-Through går ud på at vælge og sortere kolonner, der hentes i relationsdatabasen. Disse kolonner indeholder detaljerede oplysninger, som ikke er tilgængelige i Integration Server-databasen.

I dialogboksen Select Columns and Display Order kan du vælge, hvilke kolonner der skal hentes fra den relationelle kilde. I denne dialogboks kan du også angive, hvordan kolonnerne skal vises i den færdige rapport.

Der vises en oversigt over de kolonner, der er tilgængelige i kilden med relationsdata for denne rapport (som defineret i OLAP Desktop Model interface). I oversigten over valgte kolonner vises kolonnerne fra oversigten over tilgængelige kolonner i udvidet form. Du kan fjerne kolonner fra oversigten over valgte kolonner, så de ikke indgår i Drill-Through-rapporten.

I dette eksempel vælges kolonnerne i oversigten over tilgængelige kolonner, så de kommer til at indgå i rapporten Promotion Media Mix for Cities. Kolonnerne vises i udvidet form i oversigten over valgte kolonner. I denne opgave skal du fjerne flere af de valgte kolonner fra Drill-Through-rapporten:

  1. I oversigten Selected columns skal du vælge kolonnerne TIME.PRINTMEDIA, TIME.TV, TIME.RADIO og TIME.DIRECT.

    Hold Ctrl-tasten nede, så du kan vælge flere kolonner på en gang.

    Fig. 189. Valg af kolonner, der skal fjernes fra Drill-Through-rapporten


    Figure Sdcols2 not displayed.

  2. Klik på
    Figure Sbless not displayed.
    for at flytte de valgte kolonner fra oversigten Selected Columns til oversigten Available Columns.

    Flyt en kolonne fra den ene oversigt til den anden ved at klikke på:
    Figure Sbless not displayed.
    Eller
    Figure Sbgreat not displayed.
    Flyt alle kolonner fra den ene oversigt til den anden ved at klikke på:
    Figure sbdblgrt not displayed.
    Eller
    Figure sbdbless not displayed.

  3. Vælg hver PRODUCTS-kolonne (en ad gangen) i oversigten Selected columns, og klik to gange på Flyt op for at flytte hver kolonne op over MARKETS-kolonnerne, så fremvisningsrækkefølgen for kolonner ændres.

    I den tilpassede rapport vises kolonner i oversigten Selected columns i den rækkefølge, de vises. PRODUCTS-kolonnerne vises som de første kolonner (længst til venstre), derefter MARKETS osv.

    Fig. 190. Ændring af fremvisningsrækkefølgen for kolonner


    Figure Sdcols3 not displayed.

  4. Klik på Næste for at få vist dialogboksen Select Data Sort Order, og følg trinene i det følgende afsnit, Sortér data, for at tilpasse rapporten yderligere.
Bemærk:Når du er færdig med at tilpasse rapporten, kan du når som helst klikke på Udfør for at generere rapporten og se resultatet i det nye regneark. Det nye ark placeres før det aktuelle ark.

Sortér data

I dialogboksen Select Data Sort Order kan du vælge stigende eller faldende sorteringsrækkefølge for dataene i en kolonne. Sorteringsrækkefølgen bestemmer den rækkefølge, som rækkerne vises i i Drill-Through-rapporten. Du kan f.eks. sortere indholdet af en MARKETS.CITY-kolonne i stigende rækkefølge, så byerne vises i alfabetisk rækkefølge i Drill-Through-rapporten.

Sådan definerer du sorteringsrækkefølgen for kolonner i Drill-Through-rapporten:

  1. Vælg kolonnen SALESINVACT.MARKETING i oversigten over Available columns.

    Kolonnerne i oversigten Available columns er dem, du har valgt i afsnittet Vælg og sortér kolonner. Kolonnerne i oversigten Column er de kolonner, som der allerede er defineret en sorteringsrækkefølge for i OLAP Builder.

    Hvis der blev valgt en sorteringsrækkefølge for data, da rapporten blev oprettet i OLAP Desktop Model interface, vises denne i oversigten Order By. Ellers anvendes standardsorteringsrækkefølgen, der er stigende.

  2. Klik på
    Figure Sbless not displayed.
    for at flytte kolonnen SALESINVACT.MARKETING til oversigten Column, så du kan definere en sorteringsrækkefølge for kolonnen.

    Flyt en kolonne fra den ene oversigt til den anden ved at klikke på:
    Figure Sbless not displayed.
    Eller
    Figure Sbgreat not displayed.
    Flyt alle kolonner fra den ene oversigt til den anden ved at klikke på:
    Figure sbdblgrt not displayed.
    Eller
    Figure sbdbless not displayed.

    Fig. 191. Flyt en kolonne til oversigten Column til sortering


    Figure Sdsort1 not displayed.

  3. Flyt kolonnerne i oversigten Column, så kolonnerne grupperes:
    1. Klik på MARKETS.CITY, og klik to gange på Flyt op.
    2. Klik på SALESINVACT.MARKETING, og klik to gange på Flyt op.
  4. Dobbeltklik på SALESINVACT.SALES i oversigten Column for at ændre sorteringsrækkefølgen for data fra faldende til stigende, så SALES-værdier vises i kronologisk orden i Drill-Through-rapporten.

    Integration Server sorterer nu de kolonner, den henter, efter stat (i alfabetisk rækkefølge), derefter efter by (i alfabetisk rækkefølge) og endelig efter salg (i kronologisk orden).

    Fig. 192. Valg af sorteringsrækkefølge for data


    Figure Sdsort2 not displayed.

  5. Klik på Næste for at få vist dialogboksen Select Data Filters, og følg trinene i det følgende afsnit, Filtrér data, for at tilpasse rapporten yderligere.

    Sådan ændrer du sorteringsrækkefølgen af data for flere kolonner på en gang:
    1. Hold Ctrl-tasten nede, og vælg de ønskede kolonner i oversigten Column.
    2. Klik på Order By. Dialogboksen Order By vises.




      Figure Sdordby not displayed.

    3. Vælg Ascending eller Descending, og klik på OK for at vende tilbage til dialogboksen Selecting Data Sort Order.

Filtrér data

Du kan tilknytte filtre for at angive, hvilke data Integration Server skal hente til Drill-Through-rapporten. I en bestemt kolonne ønsker du måske kun at hente data, der opfylder visse betingelser. Kolonnen MARKETS.CITY i eksempeldatabasen indeholder f.eks. mange byer. I forbindelse med Drill-Through-eksempelrapporten henter Integration Server alle byerne i regionen East fra kilden med relationsdata, fordi Drill-Through-rapporten gælder for hele East-regionen, hvis du ikke har aktiveret et filter for denne liste med byer. I dette afsnit skal du aktivere et filter for kolonnen MARKETS.CITY, så kun bestemte byer i regionen East kommer til at indgå i rapporten.

Sådan definerer du et filter:

  1. Vælg kolonnen MARKETS.CITY i oversigten Column.

    Kolonnerne i oversigten Column er dem, du har valgt i afsnittet Vælg og sortér kolonner.

    Fig. 193. Dialogboksen Select Data Filters


    Figure Sdfltr1 not displayed.

    Bemærk:Hvis der allerede er knyttet et filter til kolonnen, vises det i oversigten Condition. Hele filtrets streng vises i det nederste tekstfelt med Condition.

  2. Klik på Add, når kolonnen MARKETS.CITY er markeret.

    Dialogboksen Set Filter on Column vises.

    Fig. 194. Dialogboksen Set Filter on Column


    Figure Sdfltr2 not displayed.

  3. Vælg kolonnen CITY i oversigten Column.

    Den kolonne, der vises i oversigten Column, er den, du har valgt i afsnittet Filtrér data.

  4. Vælg operatoren IN i oversigten.
    Bemærk:Der er flere oplysninger om filteroperatorer i onlinehjælpen til Integration Server Drill-Through.
  5. Klik på knappen
    Figure sbbrowse not displayed.
    for at åbne dialogboksen Select Filter Values from the List, der viser alle mulige værdier for kolonnen.

    Dialogboksen Select Filter Values from the List vises.
    Bemærk:Integration Server henter disse værdier direkte fra kilden med relationsdata. Hvis kilden indeholder mange værdier, bliver du spurgt, om du vil se dem alle, før de hentes fra datakilden.

  6. Hold Ctrl-tasten nede, vælg Andover, Boston og Cape Cod, og klik på OK.

    Du kan kun vælge flere værdier på en gang, hvis du har valgt IN eller NOT IN som filteroperator.

    Fig. 195. Valg af filterværdier fra oversigten


    Figure Sdfltr3 not displayed.

  7. Vælg And under Add Type.
  8. Klik på Add for at føje betingelsen til oversigten Filters
    Bemærk:Der er oplysninger om brug af flere filterbetingelser i onlinehjælpen til Integration Server Drill-Through.

    Dialogboksen Set Filter on Column skal nu se således ud:

    Fig. 196. Definition af et filter for en kolonne


    Figure Sdfltr4 not displayed.

    Det filter, du definerede ovenfor, bevirker, at kun data for Andover, Boston og Cape Cod vises i Drill-Through-rapporten.

  9. Klik på OK for at vende tilbage til dialogboksen Select Data Filters.

    Fig. 197. Resultat af definition af et filter for en kolonne


    Figure Sdfltr5 not displayed.

    Bemærk:Du kan også oprette et filter ved at indtaste filterbetingelserne direkte i oversigten Filters. Der er flere oplysninger i onlinehjælpen til Integration Server Drill-Through.Hvis du skal slette et filter, skal du markere filtret og klikke på Clear. Klik på Clear All, hvis du vil slette alle filtre.

  10. Klik på Finish.

    Integration Server genererer den tilpassede Drill-Through-rapport og viser resultatet i et nyt regneark. Det nye ark indføjes i arbejdsbogen før det aktuelle ark.

    Fig. 198. Tilpasset Drill-Through-rapport


    Figure Sssamp3 not displayed.

I dette eksempel afspejler den tilpassede Drill-Through-rapport de specifikationer, som du har angivet med guiden til Drill-Through:


[ Øverst på siden | Forrige side | Næste side | Indholdsfortegnelse | Stikordsregister ]