OLAP Spreadsheet Add-in Brugervejledning til 1-2-3

Vælg elementer

En Hyperion Essbase-database kan indeholde hundredvis eller tusindvis af elementer, hvilket gør det svært at huske alle elementnavne. Ved hjælp af dialogboksen Vælg Essbase-elementer kan du nemt søge efter og finde elementer og definere deres layout i arbejdsarket. Du kan endvidere bruge booleske operatorer, f.eks. AND, OR og NOT eller andre søgeparametre til at angive de kriterier og betingelser, som elementerne skal opfylde for at blive valgt. Vælg elementer er en vigtig metode til at oprette en regnearksrapport til de data, der skal hentes.
Bemærk:Der er flere oplysninger om dialogboksen Vælg Essbase-elementer i onlinehjælpen til Spreadsheet Add-in.

Sådan får du vist specifikke elementer fra dimensionen Product.

  1. Åbn et nyt arbejdsark ved at vælge Filer > Ny, eller klik på
    Figure Sifile not displayed.
    .
    Bemærk:Du skal være forbundet med Sample Basic-databasen. Udfør trinene i Opret forbindelse til en database, hvis der ikke er oprettet forbindelse.
  2. Vælg Essbase > Hent.
  3. Vælg Product, og vælg Essbase > Drej for at se Market som en rækkedimension og ikke en kolonnedimension.

    Fig. 70. Arbejdsark ved begyndelsen af Vælg elementer


    Figure ssnmmsel not displayed.

  4. Vælg Product igen, og vælg Essbase > Vælg elementer.

    Dialogboksen Vælg Essbase-elementer vises. I dialogboksen Vælg Essbase-elementer vises dimensionen Product i oversigten Dimension, og dens underordnede elementer, Colas, Root Beer, Cream Soda, Fruit Soda og Diet Drinks.

    Fig. 71. Vælg Essbase-elementer


    Figure sdesbmm not displayed.

  5. Vælg Colas, og klik på knappen Elementoplysninger.

    Dialogboksen Elementoplysninger vises. Dialogboksen indeholder oplysninger om det valgte element, f.eks. dimension, generation, niveau, lagerindstilling, formler, brugerdefinerede attributter og elementkommentarer.

    Fig. 72. Elementoplysninger


    Figure sdmbrinf not displayed.

  6. Klik på OK, når du vil lukke dialogboksen Elementoplysninger.
  7. Klik på Tilføj for at tilføje Colas til oversigten Regler i dialogboksen Vælg Essbase-elementer.
    Bemærk:Du kan også dobbeltklikke på et element i oversigten Elementer for at tilføje det.
  8. Vælg Cream Soda, og klik på knappen Søg.

    Dialogboksen Søg vises.

    I dialogboksen Søg kan du søge efter elementer i den valgte dimension ved hjælp af søgekriterier. Du kan bruge jokertegnene * og ? for henholdsvis en streng og et enkelt tegn. Vha. dialogboksen Søg efter element finder du de elementer, der svarer til tekststrengen, og får dem vist i alfabetisk rækkefølge. De bevares markeret, så de kan vælges som en gruppe.
    Bemærk:Du kan bruge jokertegnene efterfølgende stjerne og spørgsmålstegn i tekststrengen. Jokertegnet * erstatter en tegnstreng, og jokertegnet ? erstatter et enkelt tegn. J?n og 100* er eksempler på gyldig brug af jokertegn i strenge, *-10 og J*n er eksempler på ugyldig brug af jokertegn i strenge.

  9. Skriv D* i tekstfeltet i dialogboksen Søg.

    Fig. 73. Søg efter element


    Figure sdfindmm not displayed.

  10. Klik på Søg for at finde alle elementer, der svarer til D*.

    Hyperion Essbase viser og markerer Diet Cream. Det tilhørende overordnede element Cream Soda er også markeret, da det var markeret før søgningen.

  11. Klik på Luk for at lukke dialogboksen.
  12. Ophæv markeringen af Cream Soda, lad Diet Cream være markeret, og klik på Tilføj. Hyperion Essbase viser Colas og det nye valg, Diet Cream, i oversigten Regler.
  13. Vælg Colas i oversigten Regler i dialogboksen Vælg Essbase-elementer, og klik med museknap 2. Vælg Element og alle underordnede elementer på pop op-menuen.

    Element og alle underordnede elementer vises ved siden af Colas i oversigten over valgregler.

  14. Vælg Colas, Element og alle underordnede elementer i oversigten over valgregler, og klik med højre musetast igen.
  15. Vælg Delmængde på pop op-menuen.

    Dialogboksen Vælg delmængde vises, hvor du kan definere yderligere betingelser for det valgte element.
    Bemærk:Du kan maksimalt definere 50 betingelser i dialogboksen Vælg delmængde.

  16. Vælg Caffeinated i den første oversigt i dialogboksen Vælg delmængde. Vælg Is i den anden oversigt. Vælg Caffeinated_True i den tredje oversigt.
  17. Klik på knappen Tilføj som AND-betingelse.

    Caffeinated = Caffeinated_True vises i oversigten Betingelser.

    Når du bruger Tilføj som AND-betingelse, evalueres delmængdebetingelserne i oversigten Betingelser vha. AND-logik. AND-logik betyder, at valget skal opfylde den aktuelle betingelse og den efterfølgende betingelse i oversigten Betingelser.

    Fig. 74. Dialogboksen Delmængde (før tilføjelse af betingelser)


    Figure sdsubbox not displayed.

  18. Vælg Ounces i den første oversigt. Vælg den logiske operator "=" i den anden oversigt. Vælg Ounces_12 i den tredje oversigt.
  19. Klik på knappen Tilføj som AND-betingelse.

    Ounces = Ounces_12 vises i feltet Betingelser.

  20. Vælg Ounces i den første oversigt. Vælg den logiske operator "<=" i den anden oversigt. Vælg Ounces_32 i den tredje oversigt.
  21. Klik på knappen Tilføj som OR-betingelse.

    Ounces <= Ounces_32 vises i feltet Betingelser.

    Når du bruger Tilføj som OR-betingelse, evalueres delmængdebetingelserne i oversigten Betingelser vha. OR-logik. OR-logik betyder, at valget skal opfylde den aktuelle betingelse eller den efterfølgende betingelse i oversigten Betingelser.

  22. Vælg Pkg Type i den første oversigt. Vælg Is i den anden oversigt. Vælg Bottle i den tredje oversigt.
  23. Klik på knappen Tilføj som AND-betingelse.

    Pkg Type = Bottle vises i oversigten Betingelser.

  24. Vælg Ounces <= Ounces_32, og klik på knappen Tilføj i feltet Betingelser.
  25. Vælg Pkg Type = Bottle, og klik på knappen Tilføj.

    Knapperne Tilføj ( og Tilføj ) føjer henholdsvis en venstre og højre parentes til de valgte elementer. Brug parenteser til at gruppere flere delmængdebetingelser, så betingelserne analyseres i den ønskede rækkefølge. De enkelte punkter i oversigten Betingelser kan enten have en venstre eller en højre parentes, men ikke begge dele.I dette eksempel evalueres elementer, der er lig med eller mindre end 32 ounces og emballeret i en dåse, først. Derefter evalueres resultatet af denne betingelse i forhold til elementer med attributten 12 ounces.
    Bemærk:Brug knappen Fjern ( ) til at fjerne en enkelt gruppe parenteser fra et valgt element i oversigten Betingelser. Brug knappen Fjern alle () til at fjerne alle grupperinger i parenteser fra oversigten Betingelser.

    Dialogboksen Vælg delmængde vises:

    Fig. 75. Dialogboksen Delmængde (efter tilføjelse af betingelser)


    Figure sdsubset not displayed.

  26. Klik på Vis for at få vist dialogboksen Vis elementer.

    Du kan få vist de elementvalg, der er resultatet af de definerede betingelser, i dialogboksen Vis elementer.

    Fig. 76. Elementvalg, der er et resultat af delmængdebetingelser


    Figure sdselpvw not displayed.

  27. Klik på Luk for at lukke dialogboksen Vis elementer.
  28. Klik på OK for at lukke dialogboksen Vælg delmængde og vende tilbage til dialogboksen Vælg Essbase-elementer.

    De betingelser, du har angivet i dialogboksen Vælg delmængde, vises i oversigten over valgregler.

  29. Du ændre den rækkefølge, Diet Cream vises i, i arbejdsarket ved at vælge Diet Cream og klikke på knappen Flyt op.

    Knapperne Flyt op og Flyt ned flytter det valgte element og de tilhørende delmængdebetingelser i oversigten over valgregler en position op eller ned, hver gang du klikker på knappen. Du kan kun flytte elementet på det øverste niveau (det element du tilføjede fra oversigten Elementer) og ikke de individuelle delmængdebetingelser.

    Fig. 77. Vælg elementer - afsluttet


    Figure sdselmbr not displayed.

  30. Du kan få vist de elementer, der hentes til arbejdsarket, på forhånd ved at klikke på Vis.

    Dialogboksen Vis elementer vises.

  31. Klik på Luk, når du vil lukke oversigten.

    Fig. 78. Elementer, der hentes ind i regnearket


    Figure sdmbrrtv not displayed.

  32. Klik på OK for at lukke dialogboksen Vælg Essbase-elementer og indsætte de nye elementer i arbejdsarket.

    Fig. 79. Resultat af Vælg elementer


    Figure Sdrslt1 not displayed.

    Bemærk:Kommandoen Ophæv ændringer kan ikke fortryde kommandoen Vælg elementer.

  33. Skriv Year ud for hvert produkt. Begynd ved Diet Cream.

    Du skal udføre dette trin, så dimensionen Year er tilknyttet alle produkter i rapporten.

    Fig. 80. Regnearket efter tilføjelse af dimensionen Year til alle produkter.


    Figure Sdrslt2 not displayed.

  34. Vælg Essbase > Hent for at opdatere værdierne i arbejdsarket.

    Hyperion Essbase henter data for de elementer, du har valgt, og anvender også den typografi, du tidligere har angivet.

    Fig. 81. Resultat efter hentning med Vælg elementer


    Figure Sdrslt3 not displayed.


[ Øverst på siden | Forrige side | Næste side | Indholdsfortegnelse | Stikordsregister ]