OLAP Spreadsheet Add-in Brugervejledning til 1-2-3

Drej, bevar og vis ikke data

Når du har hentet data ind i regnearket, kan du bearbejde dem på forskellige måder. Du kan f.eks. flytte rækker og kolonner andre steder hen i arbejdsarket, eller du kan angive, at visse data ikke skal vises, eller at de skal bevares, når der hentes data.

I dette afsnit gennemgås følgende procedurer, som benyttes til at behandle data i et arbejdsark:

Drej rækker og kolonner

Du kan ændre orienteringen af data i arbejdsark med funktionen Drej. Du kan gøre følgende med funktionen:

Du kan udføre kommandoen Drej på to måder:

Sådan drejes Year-data fra en rækkegruppe til en kolonnegruppe:

  1. Åbn et nyt arbejdsark ved at vælge Filer > Ny, eller klik på
    Figure Sifile not displayed.
    Bemærk:Du skal være forbundet med Sample Basic-databasen. Udfør trinene i Opret forbindelse til en database, hvis der ikke er oprettet forbindelse.
  2. Vælg Essbase > Hent.
  3. Zoom ind (dobbeltklik) på Measures og Product i henholdsvis celle B1 og C1.
  4. Tryk på og hold Alt-tasten nede, og zoom ind (dobbeltklik) på Scenario i celle E1.

    Fig. 26. Fremvisning før drejning


    Figure Sspivot1 not displayed.

  5. Vælg Year i celle C3, og vælg Essbase > Drej.

    Fig. 27. Resultat af drejning af en rækkegruppe til en kolonnegruppe


    Figure Sspivot2 not displayed.

    Hyperion Essbase drejer dimensionen Year til en kolonnegruppe ved siden af Market (over Scenario-elementerne).

  6. Vælg Actual i celle C2 som et andet eksempel.
  7. Klik med museknap 2, og træk Actual til Product 100 i celle A3.

    Fig. 28. Drejning af en kolonnegruppe til en rækkegruppe


    Figure Sspivot3 not displayed.

    Bemærk:Elementetiketfeltet, der vises under markøren under drejningsfunktionen, viser navnene på de elementer, der drejes. Elementetiketfeltets retning har ikke indflydelse på retningen af drejningsresultatet. Dataenes retning afgøres af destinationscellens placering.

    Scenario-elementerne (Actual, Budget, Variance og Variance%) drejes fra en kolonnegruppe til en rækkegruppe og vises til venstre for Product-elementerne.

    Fig. 29. Resultat af drejning af en kolonnegruppe til en rækkegruppe


    Figure Sspivot4 not displayed.

Sådan ændrer du rækkegruppers rækkefølge:

  1. Vælg Actual i celle A2.
  2. Klik med museknap 2 og træk Actual til Profit (celle C2).

    Fig. 30. Ændring af rækkegruppernes rækkefølge


    Figure Sspivot5 not displayed.

    Drejningen ændrer rækkegruppens rækkefølge.

    Fig. 31. Resultat af ændring af rækkegruppers rækkefølge


    Figure Sspivot6 not displayed.

    Bemærk, at både kildecellen og destinationscellen er rækkeelementer. Når kildecellen og destinationscellen er elementer i forskellige rækkegrupper, ombyttes elementgrupperne. Du skal vælge en destinationscelle, som indeholder et element, for at bytte om på rækkeelementer. Du kan også bytte om på kolonneelementer ved at vælge en destinationscelle i en anden kolonne, som indeholder et elementnavn.

Bevar et udsnit af data

Vha. kommandoen Bevar kun bevares kun de markerede elementrækker og -kolonner. Alle andre data fjernes fra fremvisningen af regnearket. Det er en effektiv måde at fjerne dimensionsudsnit uden at behøve at slette de enkelte celler.

Sådan bevarer du kun Actual- og Budget-data i det aktuelle arbejdsark:

  1. Vælg Actual i celle C2 og Budget i celle 3.

    Fig. 32. Valg af elementer til kommandoen Bevar kun


    Figure Sskeep1 not displayed.

  2. Vælg Essbase > Bevar kun.

    Hyperion Essbase fjerner rækkerne Variance, Variance % og Scenario fra arbejdsarket og bevarer kun Actual- og Budget-data.

    Fig. 33. Resultat af bevarelse af en datadelmængde (tilstødende celler)


    Figure Sskeep2 not displayed.

    De data, der skal fjernes fra regnearket, ligger ikke altid i celler ved siden af hinanden.

Sådan vælger og bevarer du ikke-tilstødende celler

  1. Tryk på og hold Alt-tasten nede, og zoom ind (dobbeltklik) på Year i celle D2.
  2. Vælg Qtr2 i celle E2.
  3. Tryk på og hold Ctrl-tasten nede, og vælg Qtr4 i celle G2.

    Fig. 34. Valg af ikke-tilstødende elementer til kommandoen Bevar kun


    Figure Sskeep3 not displayed.

  4. Vælg Essbase > Bevar kun.

    Data for Qtr2 og Qtr4 bevares, og de andre elementer i Year slettes.

    Fig. 35. Resultat af bevarelse af et udsnit af data (ikke-tilstødende celler)


    Figure Sskeep4 not displayed.

Fjern et udsnit af data

Kommandoen Fjern kun stiller den modsatte funktionalitet af Bevar kun til rådighed. Med Fjern kun kan du fjerne valgte elementrækker eller -kolonner og bevare alle andre data i fremvisningen af et arbejdsark.

Sådan fjerner du et udsnit af data fra den aktuelle fremvisning af et arbejdsark:

  1. Vælg Rations i celle B7.
  2. Tryk på Ctrl-tasten, og hold den nede, og vælg Measures i celle B9.
  3. Vælg Essbase > Fjern kun.

    Hyperion Essbase fjerner data for Ratios og Measures, men bevarer data for Profit og Inventory.

    Fig. 36. Resultat af fjernelse af udsnit af data


    Figure Ssremov not displayed.

Navigér gennem arbejdsark uden at hente data

Med funktionen Navigér uden data kan du udføre navigeringsfunktioner som f.eks. Drej, Zoom ind, Zoom ud, Bevar kun og Fjern kun uden at hente data ind i regnearket.

Denne funktion er især praktisk i forbindelse med dynamisk beregnede elementer, som normalt defineres af applikationsdesigneren. Ved at aktivere Navigér uden data får Hyperion Essbase besked på ikke at beregne værdier dynamisk (på det tidspunkt, hvor data hentes), mens du opretter regnearksrapporten. Dynamisk beregning beskrives mere indgående i Hent dynamisk beregnede elementer i kapitel 3.

Sådan navigeres gennem arbejdsarket uden at hente data:

  1. Vælg Essbase > Navigér uden data.

    Der vises et hak ved siden af menupunktet.
    Bemærk:Du kan også aktivere Navigér uden data ved at vælge den relevante indstilling i dialogboksen Tilpas Essbase (siden Global) eller ved at klikke på knappen Navigér uden data på Essbase-værktøjslinien.

  2. Dobbeltklik med museknap 2 i celle D2 for at zoome ud på Qtr2.

    Hyperion Essbase viser dimensionen Year uden underordnede elementer, men henter ikke de data, der er ændret som et resultat af zoom ud-funktionen. De celler, hvor data normalt vises, er tomme.

    Fig. 37. Resultat af Zoom ud (Navigér uden data er aktiveret)


    Figure Ssnavig1 not displayed.

  3. Zoom ind på Year ved at holde Alt-tasten nede og dobbeltklikke på celle D2.

    Hyperion Essbase zoomer ind uden at hente data.

  4. Vælg Actual og derefter Essbase > Drej i celle C3.

    Hyperion Essbase udfører drejningen, men henter ikke data.
    Bemærk:Du får samme resultat, hvis du drejer andre af Scenario-elementerne.

    Fig. 38. Resultat af drejning (Navigér uden data er aktiveret)


    Figure Ssnavig2 not displayed.

  5. Klik med museknap 2 på Market i celle G1, og træk den til produkt 100 i celle A4.

    Hyperion Essbase udfører drejningen uden at hente data.

    Fig. 39. Resultat af drejning (Navigér uden data er aktiveret)


    Figure Ssnavig3 not displayed.

    Navigering uden data fungerer også sammen med kommandoerne Bevar kun og Fjern kun.

Sådan navigerer du uden data, når du anvender Bevar kun eller Fjern kun:

  1. 1.Vælg Qtr1 i celle D2 og Qtr2 i celle E2, og vælg Essbase > Bevar kun.

    Hyperion Essbase bevarer de valgte elementer, men henter ikke data.

    Fig. 40. Resultat af Bevar kun (Navigér uden data er aktiveret)


    Figure Ssnavig4 not displayed.

  2. Vælg produkterne 300 i celle B7, 400 i celle B9 og Diet i celle B11, og vælg Essbase > Fjern kun.

    Kommandoen Fjern kun udføres, men der sendes ikke en forespørgsel til databasen efter data.

    Fig. 41. Resultat af Fjern kun (Navigér uden data er aktiveret)


    Figure Ssnavig5 not displayed.

Sådan deaktiveres Navigér uden data, når du er parat til at hente data:

  1. Vælg Essbase > Navigér uden data.

    Hyperion Essbase fjerner hakket ved siden af menupunktet.
    Bemærk:Du kan også deaktivere Navigér uden data ved at vælge den relevante indstilling i dialogboksen Tilpas Essbase (siden Global) eller ved at klikke på knappen Navigér uden data på Essbase-værktøjslinien.

  2. Dobbeltklik på Market i celle A3 for at zoome ind.

    Hyperion Essbase zoomer ind på dimensionen Market og henter data ind i regnearket.

    Fig. 42. Resultat af zoom ind (Navigér uden data er deaktiveret)


    Figure Ssnavig6 not displayed.

    Bemærk:Hvis du vil hente data uden at ændre den aktuelle arbejdsarkfremvisning, kan du også hente data ved at dobbeltklikke i en datacelle eller vælge Essbase > Hent (når Navigér uden data er deaktiveret).

Vis ikke #Missing-værdier, Nulværdier og understregningstegn

Der kan returneres flere typer data til en regnearksfremvisning:

En #missing-værdi er ikke det samme som en nul-værdi, der indlæses i Hyperion Essbase databasen. Når der ikke findes data til en datacelle i Essbase, returneres værdien #Missing til arbejdsarket. Hvis en celle i en række indeholder en værdi, vises dens indhold ved hentning.

I Hyperion Essbase kan du angive, at manglende værdier og nul-værdier ikke skal vises i arbejdsarket. Du kan endvidere angive, at understregningstegn, som indgår i visse elementnavne, ikke skal vises.

Sådan angiver du, at rækker med manglende værdier ikke skal vises i regnearket:

  1. Dobbeltklik med museknap 2 i celle C3 for at zoome ud på Profit.
  2. Drej Measures i celle C3 til Actual i celle D1.
  3. Zoom ind på produkt 100 ved at dobbeltklikke i celle B4.

    Bemærk, at i South indeholder rækken med produktet 100-30 udelukkende manglende værdier, hvilket angiver, at produktet ikke sælges i South. Du skal måske blade ned i arbejdsarket for at se denne række.

    Fig. 43. Regnearksfremvisning, der viser manglende dataværdier


    Figure Ssmiss1 not displayed.

  4. Vælg Essbase > Tilpas, og vælg siden Fremvisning.
  5. Markér afkrydsningsfeltet #Missing-rækker under Vis ikke, og klik på OK.
    Bemærk:Indstillingerne Vis ikke #Missing-rækker og Nul-rækker er ikke tilgængelige, hvis en af parametrene under Formler er valgt på siden Tilstand i dialogboksen Tilpas Essbase. Der er flere oplysninger om bevarelse af formler i Bevar formler, når der hentes data i kapitel 3.
  6. Vælg Essbase > Hent for at opdatere arbejdsarket.
    Bemærk:Når du ændrer en arbejdsarksparameter i dialogboksen Tilpas Essbase, skal du udføre en hente- eller zoomfunktion, før den nye indstilling træder i kraft.

    Produktet 100-30 i elementgruppen South vises ikke.

    Fig. 44. Resultat af ikke at vise manglende dataværdier


    Figure Ssmiss2 not displayed.

  7. Vælg Filer > Luk for at lukke arbejdsarket. Det er ikke nødvendigt at gemme arbejdsarket.
    Bemærk:Når du har aktiveret funktionen Vis ikke #Missing-rækker i dialogboksen Tilpas Essbase, kan manglende data, der har været udeladt i forbindelse med hentning af data, ikke umiddelbart hentes ved bare at deaktivere funktionen. Hvis du deaktiverer funktionen i dialogboksen Tilpas Essbase, hentes der kun manglende værdier fra dette tidspunkt og frem. I ovenstående øvelse kan Essbase f.eks. ikke gå tilbage og returnere manglende værdier for produktet 100-30. For at returnere disse værdier til regnearket skal du deaktivere funktionen Vis ikke #Missing-rækker, zoome ud fra et Product-element og derefter zoome ind igen.

Du kan også angive, at nuller ikke skal vises, som beskrevet i forrige øvelse, ved at vælge de relevante indstillinger under Vis ikke i dialogboksen Tilpas Essbase (siden Fremvisning).

Ud over ikke at at vise specifikke værdier og tegn under hentning kan du definere en etiket for manglende værdier (#Missing) eller for data, du ikke har adgang til (#NoAccess). Hvis du definerer en anden etiket for disse værdier, vises den i regnearket i stedet for standardetiketten. Der er flere oplysninger om definition af andre etiketter for #Missing og #NoAccess i onlinehjælpen til Spreadsheet Add-in.


[ Øverst på siden | Forrige side | Næste side | Indholdsfortegnelse | Stikordsregister ]