OLAP Spreadsheet Add-in Brugervejledning til 1-2-3

Brug af Sammenkædede rapportobjekter

Et sammenkædet rapportobjekt er en ekstern fil, cellenote eller en WWW-ressource, som du kæder sammen med en celle i en Hyperion Essbase-database. Spreadsheet Add-in-brugere, der har adgang til databasen, kan herefter hente filen, noten eller Web-ressourcen (angivet ved hjælp af en URL).
Bemærk:Hvis virksomheden har licens til og har implementeret programmet Hyperion Essbase Partitioning, kan du også få adgang til sammenkædede afsnit fra celler i Spreadsheet Add-in. Der er flere oplysninger om sammenkædede afsnit i Adgang til sammenkædede afsnit.

I dette afsnit beskrives følgende procedurer:

Bemærk:Der er flere oplysninger om brug af sammenkædede rapportobjekter i onlinehjælpen til Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in Spreadsheet Add-in.

Sammenkæd en fil med en datacelle

Vha. funktionen Sammenkædede rapportobjekter kan du sammenkæde en ekstern fil med en datacelle i Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in. Filen lagres på Essbase-serveren. Brugere, der har adgang til databasen, kan derefter hente filen og få vist dataene i cellen.

Det følgende eksempel bruger eksempelarbejdsarket Asymm.xls med data fra Sample Basic-databasen. Det sammenkæder en eksempelfil, Budasmp.txt, med en celle med Budget-tal. Budasmp.txt indeholder detaljer om budgetforudsætningerne for det aktuelle år.

Sådan sammenkædes en fil med en datacelle:

  1. Vælg Filer > Åbn.
  2. Åbn filen Asymm.xls i biblioteket \essbase\client\sample.
  3. Du skal være forbundet med Sample Basic-databasen. Læs afsnittet Opret forbindelse til en database, hvis du ikke har forbindelse.
  4. Vælg celle D5.
    Bemærk:Du kan kun kæde objekter sammen med dataceller, ikke med celler, der indeholder elementnavne.

    Fig. 140. Valg af datacelle til sammenkædning med en ekstern fil


    Figure sssellnk not displayed.

  5. Vælg Essbase > Sammenkædede objekter.

    Hyperion Essbase viser dialogboksen Vis sammenkædede objekter.

    Fig. 141. Sammenkædning af fil


    Figure Sdlob1 not displayed.

  6. Klik på Tilknyt i dialogboksen Vis sammenkædede objekter.

    Dialogboksen Tilknyt sammenkædet objekt vises.

  7. Klik på Fil under Tilknytningstype.

    Fig. 142. Sammenkæd fil med datacelle


    Figure Sdattlo1 not displayed.

  8. Klik på knappen Gennemse ved siden af indtastningsfeltet Filnavn.

    Dialogboksen Gennemse filer vises.

  9. Vælg biblioteket \essbase\client\sample, og vælg filen Budasmp.txt.
  10. Vælg Åbn.
  11. Indtast en kort beskrivelse af filen, som vist i nedenstående figur, under Fig. 143.

    Fig. 143. Valg og beskrivelse af en fil, der skal sammenkædes


    Figure Sdattlo2 not displayed.

    Bemærk:Du behøver ikke udfylde feltet Filbeskrivelse.

  12. Klik på OK for at lukke dialogboksen og kæde filen sammen med cellen.

    Hyperion Essbase kopierer filen til serveren og opretter en sammenkædning til den aktuelle datacelle.

  13. Klik på Luk for at lukke dialogboksen Vis sammenkædede objekter.
  14. Luk ikke filen Asymm.xls. Den skal bruges i næste øvelse.

    For at kunne genkende celler, som har tilknyttet sammenkædede rapportobjekter, kan du aktivere et visuelt signal, eller typografi, for cellerne.

Sådan aktiverer du typografi:

  1. Vælg Essbase > Tilpas, og vælg siden Typografi.
  2. Klik på Sammenkædede objekter under dataceller.
  3. Klik på Format.
  4. Vælg kursiv i oversigten Skrifttype.
  5. Vælg Lilla i oversigten Farve. Vælg OK.
  6. Vælg siden Fremvisning.
  7. Fjern markeringen fra afkrydsningsfeltet Brug typografi under Celler, og klik på OK. Vælg OK.
  8. Vælg Essbase > Hent for at opfriske arbejdsarket og tilføje typografien.

    Celle D5 (den celle, du netop har knyttet en sammenkædet fil til) vises nu med en lilla, kursiveret font. Hyperion Essbase opfrisker endvidere arbejdsarket med de andre parametre, der er angivet i dialogboksen Tilpas Essbase.

    Fig. 144. Resultat af aktivering af typografi for en celle med sammenkædet rapportobjekt


    Figure Sslro2 not displayed.

  9. Lad filen Asymm.xls være åben til den næste øvelse.

Sammenkæd en cellenote med en datacelle

Du kan også kæde enkelte cellenoter, der indeholder bestemte oplysninger om dataceller, sammen med dataceller. Cellenoter må ikke have mere end 599 tegn. Hvis du har brug for at sammenkæde oplysninger, der er længere end 599 tegn, skal du oprette og gemme en ekstern fil og derefter sammenkæde filen med datacellen.

Sådan sammenkædes en cellenote med en datacelle:

  1. Vælg celle C5 i filen Asymm.xls.
    Bemærk:Du kan kun kæde objekter sammen med dataceller, ikke med celler, der indeholder elementnavne.
  2. Vælg Essbase > Sammenkædede objekter.

    Dialogboksen Vis sammenkædede objekter vises.

  3. Klik på Tilknyt i dialogboksen Vis sammenkædede objekter.

    Dialogboksen Tilknyt sammenkædet objekt vises.

  4. Klik på Cellenote under Tilknytningstype.
  5. Skriv noten som vist i nedenstående figur i feltet Cellenote:

    Fig. 145. Opret en cellenote til sammenkædning


    Figure Sdattlo3 not displayed.

  6. Klik på OK for at lukke dialogboksen og sammenkæde cellenoten med cellen.

    Hyperion Essbase kopierer noten til serveren og opretter en sammenkædning til den aktuelle datacelle.

  7. Klik på Luk for at lukke dialogboksen Vis sammenkædede objekter.
  8. Vælg Essbase > Hent for at opfriske arket og aktivere den typografi, du har defineret for sammenkædede objekter.

    Hyperion Essbase viser nu to dataceller (C5 og D5) med en lilla, kursiveret font, hvilket viser, at cellerne indeholder sammenkædede rapportobjekter.

    Fig. 146. Resultat af oprettelse af en sammenkædet cellenote


    Figure Sdlob3 not displayed.

  9. Lad filen Asymm.xls være åben til den næste øvelse.

Sammenkæd en URL med en datacelle

En URL (Uniform Resource Locator) er en adressestreng, der identificerer ressourcer på World Wide Web, f.eks. dokumenter, billeder og filer, der kan hentes. Vha. funktionen Sammenkædede rapportobjekter kan du sammenkæde en URL med en datacelle, så brugere har direkte adgang til den angivne URL. Når du klikker på cellen fra Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in, åbnes Web-standardbrowseren, og den angivne URL vises.
Bemærk:Der er flere oplysninger om URL-syntaks i onlinehjælpen til Spreadsheet Add-in.

Udfør nedenstående trin for at sammenkæde en datacelle med Hyperion Web-sted, hvis du har en browser og adgang til Internettet:

  1. Vælg celle E5 i filen Asymm.xls.
    Bemærk:Du kan kun kæde objekter sammen med dataceller, ikke med celler, der indeholder elementnavne.

    Fig. 147. Valg af datacelle til sammenkædning med en URL


    Figure Sslro4 not displayed.

  2. Vælg Essbase > Sammenkædede objekter.

    Dialogboksen Vis sammenkædede objekter vises.

  3. Klik på Tilknyt i dialogboksen Vis sammenkædede objekter.

    Dialogboksen Tilknyt sammenkædet objekt vises.

  4. Klik på URL under Tilknytningstype.

    Fig. 148. Sammenkæd URL med datacelle


    Figure Sdattlo4 not displayed.

  5. Skriv en URL i indtastningsfeltet Placering og en kort beskrivelse i feltet Beskrivelse af URL som angivet i Fig. 151.

    Fig. 149. Angivelse og beskrivelse af en URL til sammenkædning


    Figure Sdattlo5 not displayed.

    Bemærk:Du behøver ikke udfylde feltet Beskrivelse af URL. Der kan højst indtastes 512 tegn i indtastningsfeltet til angivelse af URL-placeringen. Der kan maksimalt indtastes 80 tegn i feltet til beskrivelse af URL'en.

  6. Klik på OK for at lukke dialogboksen og kæde URL'en sammen med cellen.

    Hyperion Essbase kopierer URL-strengen til serveren og opretter en sammenkædning til den aktuelle datacelle.
    Bemærk:Syntaksen for URL'en kontrolleres ikke, når sammenkædningen oprettes. Syntaksen kontrolleres først, når brugeren forsøger at få adgang til URL'en fra arbejdsarket. Standardbrowseren kontrollerer, om URL'en er gyldig og om den findes.

  7. Klik på Luk for at lukke dialogboksen Vis sammenkædede objekter.
  8. Vælg Essbase > Hent for at opfriske arket og aktivere den typografi, du har defineret for sammenkædede objekter.
  9. Lad filen Asymm.xls være åben til den næste øvelse.

    Efter du nu har oprettet sammenkædede rapportobjekter, kan du bruge dem fra Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in.

Adgang til og redigering af sammenkædede objekter

Du kan få adgang til og redigere et sammenkædet objekt, der er tilknyttet en datacelle, på to måder:

Bemærk:Hvis du aktiverer dobbeltklik til behandling af sammenkædede objekter, ændres den måde, som dobbeltklik fungerer på, i forbindelse med hentning af data eller zoomhandlinger. Der er flere oplysninger om ændringerne i onlinehjælpen til Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in.

I denne øvelse får du adgang til de sammenkædede rapportobjekter, du har oprettet i de forrige afsnit, ved hjælp af menuen Essbase og ikke ved hjælp af dobbeltklik.

Adgang til sammenkædet fil

Du kan få brug for at undersøge en ekstern fil, der er lænket til en datacelle i Hyperion Essbase database.

Sådan får du adgang til en ekstern fil, du tidligere har kædet sammen med en datacelle:

  1. Vælg celle D5 i filen Asymm.xls.
  2. Vælg Essbase > Sammenkædede objekter.
  3. Vælg filen Budasmp.txt i dialogboksen Vis sammenkædede objekter.

    Fig. 150. Adgang til sammenkædet ekstern fil


    Figure Sdlob2 not displayed.

  4. Klik på Vis/Start for at få adgang til den sammenkædede fil.

    Filen Budasmp.txt åbnes fra kildeapplikationen.

    Fig. 151. Fremvisning af indholdet i en sammenkædet ekstern fil


    Figure Ssbudasm not displayed.

    Bemærk:Du kan redigere indholdet af en sammenkædet fil. Når du er er færdig med at redigere og har gemt filen, kan du tilknytte den igen ved at klikke på knappen Redigér i dialogboksen Vis sammenkædede objekter. Hyperion Essbase viser dialogboksen Tilknyt sammenkædet objekt igen, hvor du kan tilknytte eller sammenkæde den redigerede fil med en datacelle. Der er flere oplysninger i onlinehjælpen til Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in.

  5. Luk filen Budasmp.txt, og klik på Luk for at lukke dialogboksen Vis sammenkædede objekter.
  6. Lad filen Asymm.xls være åben til den næste øvelse.

Adgang til sammenkædet cellenote

Du kan have brug for at redigere en cellenote.

Sådan får du adgang til og redigerer den cellenote, du har oprettet tidligere:

  1. Vælg celle C5 i filen Asymm.xls.
  2. Vælg Essbase > Sammenkædede objekter.

    Dialogboksen Vis sammenkædede objekter viser cellenoten, der er kædet sammen med den valgte datacelle.

  3. Vælg cellenoten i dialogboksen Vis sammenkædede objekter.

    Fig. 152. Adgang til sammenkædet cellenote


    Figure Sdlob3 not displayed.

  4. Klik på Redigér for at redigere indholdet af en cellenote.

    Hyperion Essbase viser dialogboksen Redigér cellenote, hvor den valgte cellenote vises.

    Fig. 153. Redigér indholdet af en sammenkædet cellenote


    Figure Sdedtlo1 not displayed.

    Bemærk:Hvis du bare vil se indholdet i en cellenote, skal du klikke på knappen Vis/start i stedet for knappen Redigér i dialogboksen Vis sammenkædede objekter.

  5. Redigér cellenotens indhold som vist i nedenstående figur.

    Fig. 154. Resultat af redigering af cellenotes indhold


    Figure Sdedtlo2 not displayed.

  6. Klik på OK for at lukke dialogboksen Redigér cellenote, og gem ændringerne i noten.

    Hyperion Essbase gemmer ændringerne i cellenoten på serveren.

  7. Klik på Luk for at lukke dialogboksen Vis sammenkædede objekter.
  8. Lad filen Asymm.xls være åben til den næste øvelse.

Adgang til sammenkædet URL

Hvis du har udført trinene i Sammenkæd en URL med en datacelle, kan du få adgang til og redigere den URL, du har oprettet.

Sådan får du adgang til en URL:

  1. Vælg celle E5 i filen Asymm.xls.
  2. Vælg Essbase > Sammenkædede objekter.

    Dialogboksen Vis sammenkædede objekter viser URL'en, der er kædet sammen med den valgte datacelle.

  3. Vælg URL'en i dialogboksen Vis sammenkædede objekter.

    Fig. 155. Adgang til sammenkædet URL


    Figure Sdlob4 not displayed.

  4. Klik på Vis/Start for at få adgang til den sammenkædede fil.

    Hyperion Essbase kontrollerer URL-syntaksen og viser en fejlmeddelelse, hvis syntaksen er forkert. Hvis URL'ens syntaks er korrekt, startes standardbrowseren, og der oprettes forbindelse til det angivne sted. I dette tilfælde er URL'ens syntaks korrekt, så browseren startes, og der oprettes forbindelse til Hyperion Solutions Web-sted.

    Fig. 156. Adgang til sammenkædet URL


    Figure sswebpg not displayed.

  5. Luk Web-browseren.

Sådan redigeres URL'en:

  1. Vælg URL'en i dialogboksen Vis sammenkædede objekter.
  2. Klik på Redigér for at redigere den sammenkædede URL.

    Dialogboksen Redigér URL vises med den valgte URL.

    Fig. 157. Forberedelse til redigering af en sammenkædet URL


    Figure sdedurl1 not displayed.

  3. Redigér URL-placeringen og beskrivelsen som vist i nedenstående figur:

    Fig. 158. Redigering af en sammenkædet URL


    Figure sdedurl2 not displayed.

  4. Klik på OK for at lukke dialogboksen Redigér URL, og gem ændringerne.

    Hyperion Essbase gemmer ændringerne i URL'en på serveren.

  5. Klik på Vis/Start for at få adgang til den sammenkædede URL.

    Web-browseren startes og opretter forbindelse til den nye URL.

    Fig. 159. Visning af en redigeret URL


    Figure sdvwedit not displayed.

  6. Luk Web-browseren.
  7. Klik på Luk for at lukke dialogboksen Vis sammenkædede objekter.
  8. Luk filen Asymm.xls uden at gemme den.


[ Øverst på siden | Forrige side | Næste side | Indholdsfortegnelse | Stikordsregister ]