OLAP Spreadsheet Add-in Brugervejledning til 1-2-3

Formatér arbejdsark

Du kan tilpasse et arbejdsark på forskellige måder i Hyperion Essbase. Du kan f.eks. anvende visuelle signaler eller typografi til bestemte elementnavne eller dataceller i arbejdsarket, og du kan også bruge alternative navne eller aliaser i stedet for elementnavne. I dette afsnit gennemgås følgende formateringsprocedurer:

Dette afsnit af øvelsen starter med et nyt arbejdsark.

Formatér tekst og celler

I en regnearksrapport kan du få vist databaseoplysninger hierarkisk. Ved at definere og anvende visuelle signaler eller typografi i tekst og celler i regnearket kan du nemt holde styr på specifikke databaseelementer, dimensioner og cellefunktioner. Typografi er en god måde at få vist og skelne mellem data i Spreadsheet Add-in.
Bemærk:Vær opmærksom på, at anvendelse af forskellig typografi kræver yderligere behandling, når data hentes. Der er flere oplysninger i Fjern typografier.

I dette afsnit af øvelsen beskrivelse følgende:

Bemærk:Der er oplysninger om forholdet mellem Hyperion Essbase-databaseelementer i Databasestruktur.

Anvend typografi til overordnede elementer

Alle dimensioner i en database kan indeholde et stort antal hierarkiske elementer. Når du ser data i regnearket, kender du måske ikke alle de hierarkiske niveauer i databasestrukturen. For at angive hvilke elementer, der har underordnede elementer, kan du aktivere typografier for de overordnede elementer, herunder elementer med attributter.

Sådan aktiverer du typografier for overordnede elementer:

  1. Åbn et nyt arbejdsark ved at vælge Filer > Ny, eller klik på
    Figure Sifile not displayed.
  2. Vælg Essbase > Hent.
    Bemærk:Du skal være forbundet med Sample Basic-databasen. Udfør trinene i Opret forbindelse til en database, hvis der ikke er oprettet forbindelse.
  3. Zoom ind på Year ved at dobbeltklikke i celle A2.
  4. Vælg Essbase > Tilpas.
  5. I dialogboksen Tilpas Essbase skal du vælge siden Typografi.
    Bemærk:Siden Typografi er kun tilgængeligt, når du er forbundet med en database.

    Hyperion Essbase viser siden Typografi.

    Fig. 45. Dialogboksen Tilpas Essbase - Siden Typografi


    Figure Sdstyle1 not displayed.

    Under Elementer kan du definere typografier for forskellige typer databaseelementer, f.eks. overordnede, underordnede og fælles elementer.

  6. Markér afkrydsningsfeltet Overordnet under Elementer.

    Når du markerer dette felt, defineres der en font og farve for navne på overordnede elementer. Hyperion Essbase definerer som standard farven marineblå for alle overordnede elementer. Du kan vælge en font ved at klikke på knappen Format til højre for feltet Elementer og bruge dialogboksen Skrifttype.

  7. Klik på knappen Format.

    Hyperion Essbase viser dialogboksen Skrifttype.

    Fig. 46. Skrifttype


    Figure sdfont not displayed.

  8. Vælg fed i oversigten Skrifttype, og klik på OK.
    Bemærk:Den valgte typografi vises i boksen Eksempel.
  9. Klik på OK igen.

    De definerede typografier aktiveres først, når du markerer afkrydsningsfeltet Brug typografi i dialogboksen Tilpas Essbase og opfrisker arbejdsarket.

  10. Vælg Essbase > Tilpas, og vælg siden Fremvisning.
  11. Markér afkrydsningsfeltet Brug typografi under Celler for at aktivere typografien, og klik på OK.
  12. Vælg Essbase > Hent for at opfriske arbejdsarket og tilføje typografien.

    De overordnede elementer vises med en fremhævet, marineblå font.

  13. Zoom ind på Qtr1 ved at dobbeltklikke i celle A2.

    Jan, Feb og Mar vises med en almindelig font, da disse elementer ikke har nogen underordnede elementer.

    Fig. 47. Typografi anvendt på overordnede elementer


    Figure SDSTYLE2 not displayed.

Aktivér typografi for dimensionselementer

Ud over at angive typografi for overordnede elementer, som du gjorde i forrige afsnit, kan du også angive typografi for elementerne i en dimension i en database. Brug af typografi til dimensioner gør det nemmere at se de forskellige dimensionselementer i Spreadsheet Add-in.

Sådan aktiverer du typografi for dimensioner:

  1. Vælg Essbase > Tilpas, og vælg siden Typografi.
  2. Vælg Year under Dimensioner.
  3. Markér afkrydsningsfeltet Celleramme for at oprette en ramme rundt om de celler, der indeholder et element fra den valgte dimension.
  4. Vælg Gul i oversigten Baggrundsfarve.

    Fig. 48. Valg af baggrundsfarve på siden Typografi


    Figure SDbckgrd not displayed.

  5. Klik på knappen Format til højre for oversigten Dimensioner. Hyperion Essbase viser dialogboksen Skrifttype.
  6. Vælg Fed i oversigten Skrifttype, og klik på OK.
    Bemærk:Den valgte typografi vises i boksen Eksempel.
  7. Vælg dimensionen Measures i oversigten Baggrundsfarve, og vælg Lyslilla.
  8. Vælg Product i oversigten Dimension, og fjern markeringen fra afkrydsningsfeltet Celleramme.
  9. Vælg Turkis i oversigten Baggrundsfarve.
  10. Vælg Market i oversigten Dimensioner.
  11. Markér afkrydsningsfeltet Celleramme, og klik på knappen Format til højre for oversigten Dimensioner.

    Vælg Kursiv i oversigten Typografi i dialogboksen Skrifttype, og klik på OK.

  12. Vælg Scenario i oversigten Dimensioner, og vælg Rød i oversigten Baggrundsfarve.
  13. Klik på knappen Format, og vælg Hvid i oversigten Farve.
  14. Klik på OK for at vende tilbage til arbejdsarket.
    Bemærk:Når du definerer typografi, gemmes valgene i filen essbase.ini på din egen maskine. Du kan definere ét sæt typografier pr. database.
  15. Zoom ind på Market ved at dobbeltklikke i celle D1.
  16. Hold Alt-tasten nede, og zoom ind på Scenario ved at dobbeltklikke i celle E1.
  17. Vælg Essbase > Hent for at opdatere arbejdsarket.

    Hyperion Essbase viser regnearket igen med de netop definerede typografier. Elementerne i dimensionen Scenario vises f.eks. med rød baggrund.

    Fig. 49. Dimensioner med tilknyttede typografier


    Figure Sdstyle3 not displayed.

Aktivér typografi for dataceller

Du kan føje typografier til dataceller, f.eks. til celler med læseadgang eller læse/skriveadgang, til sammenkædede objektceller og Hyperion Integration Server Drill-Through-celler for at kunne skelne dem fra andre celler i arbejdsarket. Sample Basic-databasen, som du bruger til disse øvelser indeholder ikke dataceller med disse egenskaber. I de avancerede øvelser i kapitel 3 kommer du til at knytte et sammenkædet rapportobjekt til en datacelle og aktivere en typografi for cellen.
Bemærk:Du kan ikke udføre handlingerne i felter, der er gråtonede.

Typografi aktiveres generelt for dataceller på følgende måde:

  1. Vælg Essbase > Tilpas, og vælg siden Typografi.
  2. Markér afkrydsningsfelterne Sammenkædede objekter, Integration Server Drill-Through og Læseadgang eller Læse/skriveadgang under Dataceller.
  3. Klik på Format.
  4. Angiv font, størrelse, typografi, farve og effekter i dialogboksen Skrifttype, og klik på OK.
    Bemærk:Den valgte typografi vises i feltet Eksempel.



    Eksempel på typografi i dataceller med læse/skriveadgang

    Figure sddatcel not displayed.

  5. Gentag trin 2-4 for at angive typografi for andre dataceller.
  6. Vælg siden Fremvisning, og markér afkrydsningsfeltet Brug typografi for at aktivere typografierne for arbejdsarket.
  7. Klik på OK for at lukke dialogboksen Tilpas Essbase.
  8. Vælg Essbase > Hent for at få vist den nye typografi i regnearket.

Fastsæt prioritet for typografier, der lapper over hinanden

Den eneste måde at anvende en baggrundsfarve til data på er ved at aktivere en typografi for dimensioner. Hvis der er defineret typografi for dimensioner, og indstillingen Brug typografi er aktiveret, har elementerne i en dimension altid den baggrundsfarve, der er er defineret for deres dimension.

De teksttypografier, der kan aktiveres for elementer, dimensioner og dataceller, har et hierarki, der afgør, hvilke karakteristika der anvendes. Elementtypografier er øverste niveau i hierarkiet. Det betyder, at de altid anvendes, når typografier er aktiveret. Bemærk, at i Fig. 47 har etiketten Qtr1 i celle B6 en fed, marineblå font, selvom dimensionstypografien for Year er defineret med en gul baggrund. Etiketten Qtr1 får sin marineblå tekst fra den typografi, der er defineret for overordende elementer, og den gule baggrund kommer fra typografien, der er defineret for Year.

Hyperion Essbase bruger følgende rækkefølge i forbindelse med aktivering af flere teksttypografier:

Hvis du vil se typografien for et underordnet element, skal typografien for det overordnede elementer være deaktiveret. Hvis du vil se typografien for et fælles element, skal typografien for såvel det overordnede som underordnede element være deaktiveret.

Fjern typografier

Typografi kan være et praktisk værktøj til at bevare overblikket over data i Spreadsheet Add-in. Aktivering af typografier medfører imidlertid yderligere behandling under en Hent-kommando. Denne ekstra behandlingstid har lidt indflydelse på hastigheden af Hyperion Essbase-hentninger.

Du kan fjerne typografier, hvis du ikke vil se dem i arbejdsarkfremvisninger. Du kan også deaktivere typografier, så de ikke vises igen, når du opfrisker fremvisningen ved f.eks. at vælge Essbase > Hent. Fjern ikke typografierne, når du gennemgår øvelserne, da arbejdsarket ellers ikke svarer til illustrationerne i de følgende opgaver.
Bemærk:Hvis du aktiverer typografier for arbejdsarket og udfører kommandoen Ophæv ændringer, fjernes typografierne midlertidigt fra den aktuelle fremvisning. Typografierne aktiveres igen, når du starter en hentning. Du kan ikke udføre handlingerne i felter, der er gråtonede.

Sådan fjerner du alle typografier fra arbejdsarket:

  1. Vælg alle celler i arbejdsarket.
  2. Vælg Redigér > Ryd > Typografier på Lotus 1-2-3-menulinien.

Sådan deaktiveres typografier:

  1. Vælg Essbase > Tilpas, og vælg siden Fremvisning.
  2. Fjern markeringen fra afkrydsningsfeltet Brug typografi under Celler, og klik på OK.

Bemærk: Hvis du deaktiverer typografier uden at fjerne dem i arbejdsarket, bevares typografien i den aktuelle fremvisning, når du opfrisker den. Dette sker for at undgå at fjerne typografier, som du evt. anvender på individuelle celler vha. egne formateringsvalg for arbejdsarket.

Vis aliaser for elementnavne

Aliaser er alternative navne på databaseelementer. Du kan oprette rapporter, der bruger elementnavne fra databasen, som typisk vil være et lagernummer eller en produktkode, eller du kan bruge et alias, som kan være mere beskrivende. Aliaser defineres af Hyperion Essbase-applikationsdesigneren. Hver database kan indeholde en eller flere aliastabeller.

Product-elementer i Sample Basic-databasen er f.eks. defineret som koder, 100, 200 osv. Et beskrivende alias for hvert af disse Product-elementer, f.eks. Cola og Root Beer, defineres i en aliastabel. I nogle tilfælde kan aliasnavne variere afhængigt af kombinationen af andre databaseelementer. Et Product-element kan f.eks. have forskellige aliaser for hver Market, hvor det sælges. Der er flere oplysninger i onlinehjælpen til Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in og i Hyperion Essbase Database Administrator's Guide.

Sådan får du vist aliaset for et element i stedet for dets databasenavn:

  1. Dobbeltklik med museknap 2 i celle C2 for at zoome ud på Actual.
  2. Hold Alt-tasten nede, og zoom ind på Product ved at dobbeltklikke i celle D1.
  3. Vælg Essbase > Tilpas, og vælg siden Fremvisning.
  4. Markér afkrydsningsfeltet Brug aliaser under Aliaser for få vist elementaliaser.
  5. Vælg Standardværdi i oversigten Alias.

    Fig. 50. Aktivering af aliaser på siden Fremvisning i Tilpas Essbase


    Figure Sdalias not displayed.

  6. Vælg OK.
  7. Vælg Essbase > Hent for at opfriske arbejdsarket og vise aliaserne.

    Product-koderne (100, 200 osv.) ændres til de foruddefinerede aliaser (Colas, Root Beer, Cream Soda osv.). I Sample Basic-databasen er Product den eneste dimension med foruddefinerede aliaser.

    Fig. 51. Resultat af funktionen Vis aliaser


    Figure Sdarslt1 not displayed.

    Bemærk, at Hyperion Essbase stadig viser de typografier, du oprettede og aktiverede i de forrige afsnit.

Vis både elementnavne og aliaser

Du kan få vist aliaser for databaseelementer. Du kan også få vist både aliaser og databaseelementnavne i Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in.

Sådan får du vist et elements navn og alias:

  1. Dobbeltklik med museknap 2 i celle B8 for at zoome ud på Qtr2.
  2. Klik på Colas i celle C2, og vælg Essbase > Drej.
  3. Klik på Years i celle C2, og vælg Essbase > Drej.
  4. Vælg Essbase > Tilpas, og vælg siden Fremvisning.
  5. Markér afkrydsningsfeltet Brug både elementnavne og aliaser til rækkedimensioner under Aliaser.

    Brug aliaser skal være markeret.

  6. Klik på OK for at vende tilbage til regnearket, og vælg Essbase > Hent.

    Hyperion Essbase viser både elementnavnene og deres aliaser for rækkedimensioner. Da den eneste rækkedimension i dette eksempel, der har foruddefinerede aliaser, er Product, vises der kun aliaser for Product-elementer. For Region-elementer gentages elementnavnet i stedet for aliaset.

    Fig. 52. Resultat af fremvisning af både elementnavne og aliaser


    Figure Sdarslt2 not displayed.

Gentag elementetiketter

Som standardværdi viser Hyperion Essbase kun elementetiketter én gang for hver indlejret række- og kolonnegruppe. Hvis du er tilsluttet en stor database, når du bruger Spreadsheet Add-in, skal du måske blade lodret eller vandret i regnearket for at se flere datarækker og kolonner. I nogle tilfælde forsvinder elementetiketterne fra fremvisningen, når du blader lodret eller vandret. Hyperion Essbase har en funktion til gentagelse af elementetiketter for hver række- eller kolonnecelle, som repræsenterer et datapunkt, så du altid kan se elementetiketten i arbejdsarksfremvisningen.

Sådan gentages elementetiketter lodret og vandret i regnearket:

  1. Vælg Essbase > Tilpas, og vælg siden Fremvisning.
  2. Fjern markeringen fra afkrydsningsfeltet Brug både elementnavne og -aliaser til rækkedimensioner under Aliaser.
  3. Markér afkrydsningsfeltet Gentag elementetiketter under Celler, og klik på OK.

    Fig. 53. Aktivering af Gentag elementetiketter


    Figure Sdrepeat not displayed.

  4. Zoom ind på Year ved at dobbeltklikke i celle E1.

    Der vises en elementetiket i hver kolonne og rækkecelle. I forbindelse med den Sample Basic-database, du bruger til disse øvelser, er det sandsynligvis ikke nødvendigt at gentage elementetiketter, da databasen er forholdsvis lille. Funktionen er især praktisk til at få vist elementetiketter, når du blader gennem store arbejdsark.

    Fig. 54. Resultat af gentagelse af elementetiketter


    Figure Sdrplbls not displayed.

    Bemærk:Selvom du fjerner markeringen fra afkrydsningsfeltet Gentag elementetiketter i dialogboksen Tilpas Essbase, bevares de gentagne elementetiketter i arbejdsarkfremvisningen. For at fjerne gentagne etiketter skal du gøre et af følgende: (1) Fjern markeringen fra afkrydsningsfeltet, og åbn et nyt arbejdsark. (2) Fjern markeringen fra afkrydsningsfeltet, og drej rækkegruppe til en kolonnegruppe, og drej den derefter tilbage til en rækkegruppe (eller omvendt). (3) Vælg Essbase > Ophæv ændringer, og fjern markeringen fra afkrydsningsfeltet.

  5. Gør følgende, før du vender tilbage til øvelsen:
    1. Vælg Essbase > Tilpas, og vælg siden Fremvisning.
    2. Fjern markeringen fra afkrydsningsfeltet Gentag elementetiketter under Celler, og klik på OK.
    3. Vælg Filer > Luk for at lukke arbejdsarket. Det er ikke nødvendigt at gemme arbejdsarket.


[ Øverst på siden | Forrige side | Næste side | Indholdsfortegnelse | Stikordsregister ]