OLAP Spreadsheet Add-in Brugervejledning til 1-2-3

Opdatér data på serveren

Dataværdier ændres hyppigt i applikationer, der anvendes til planlægning, budgettering og prognoser. Når du henter data ind i arket, kan du bruge Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in til ændre værdier, angive formler og formatere data. Hyperion Essbase er desuden udformet, så flere brugere samtidigt kan have adgang til og opdatere databaser. Afhængigt af hvilke sikkerhedsrettigheder du har, kan du ændre alle dataværdier eller en delmængde af værdier. For at kunne genkende celler som du har adgang til, kan du aktivere et visuelt signal, eller typografi, for cellerne. Der er flere oplysninger i Aktivér typografi for dataceller. Hvis du vil opdatere værdier fra et arbejdsark, skal du låse det databaseområde, der indeholder de værdier, du vil ændre. Når du låser data, forhindres andre brugere i at ændre de data, du vil opdatere. Andre brugere kan hente låste data, men de kan ikke låse eller ændre dem. Du er den eneste, der har opdateringstilladelse til området.

Bemærk:Du kan ikke opdatere attributrelaterede data på serveren, fordi attributdata altid beregnes dynamisk og ikke gemmes.

Du kan låse dataværdier på tre måder:

Brug kommandoen Send på menuen Essbase til at opdatere dataværdier fra arbejdsarket. Efter opdatering af serveren frigiver kommandoen Send automatisk data, medmindre Opdatering er aktiv. Du skal deaktivere Opdatering, hvis blokke ikke skal låses automatisk.

Du kan fjerne låse fra datablokke på to måder:

P&l.xls, Lotus 1-2-3, en eksempelfil der installeres sammen med Hyperion Essbase, illustrerer hvordan data drejes i et arbejdsark.

Sådan får du vist arbejdsarket P&l.xls:

  1. Vælg Filer > Åbn.
  2. Åbn filen P&l.xls i biblioteket \essbase\client\sample.
  3. Vælg Essbase > Hent og lås.

    Hyperion Essbase henter data og låser det relevante område i databasen.

    Fig. 160. P&L -arbejdsark, som det vises efter Hent og lås


    Figure ssfmtrp2 not displayed.

  4. Ret værdien for Sales i Jan (celle B12) til 4000, og tryk på Enter.

    Essbase ændrer de dataværdier, der påvirkes.

  5. 8.Vælg Essbase > Send for at opdatere serveren med de nye værdier.

    Hyperion Essbase opdaterer serveren og frigiver datablokkene.

    Fig. 161. P&L-ark efter afsendelse af nye værdier til serveren


    Figure ssfmtrp1 not displayed.

  6. Luk P&l.xls uden at gemme filen.
Bemærk:Hyperion Essbase indeholder en logfunktion for opdateringer af arbejdsark, der registrerer alle dataopdateringer, der sendes fra Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in til serveren. Hyperion Essbase-systemadministratoren aktiverer denne funktion som ekstra beskyttelse mod tab af data. Der er flere oplysninger i Hyperion Essbase Database Administrator's Guide. Du kan også kontakte Hyperion Essbase-systemadministratoren.


[ Øverst på siden | Forrige side | Næste side | Indholdsfortegnelse | Stikordsregister ]