OLAP Spreadsheet Add-in Brugervejledning til 1-2-3

Hent data

Nu hvor du kender lidt mere til Essbase-miljøet, kan du oprette forbindelse til Essbase-serveren og begynde at bruge Essbase og Spreadsheet Add-in. I de følgende afsnit føres du gennem en typisk Essbase-session, hvor du opretter forbindelse til en database og henter data på forskellige måder.

I dette afsnit gennemgås følgende grundlæggende hentningsopgaver:

Bemærk:Sørg for, at du har fulgt trinene i Tilpas Hyperion Essbase. Hvis indstillingerne i dialogboksen Tilpas Essbase ikke svarer til dem, der er vist ovenfor, vil regnearket se anderledes ud end illustrationerne i dette kapitel.

Husk, at du kan hente data på følgende måder:

Opret forbindelse til en database

For at få adgang til data i Hyperion Essbase, skal du først oprette forbindelse til en database på serveren. Disse øvelser forudsætter, at du har de nødvendige rettigheder til at oprette forbindelse til en server, en applikation og en database.

  1. Vælg Essbase > Opret forbindelse

    Hyperion Essbase viser dialogboksen Log på Essbase-system.

    Fig. 13. Log på Essbase-system


    Figure sdlogin1 not displayed.

    Bemærk:Du skal kende navnet på Essbase-serveren, dit brugernavn og kodeord for at gennemgå øvelsen nedenfor. Kontakt Hyperion Essbase-systemadministratoren, hvis du ikke kender disse oplysninger.

  2. Vælg den server, du vil have adgang til, i oversigten Server. Hvis servernavnet ikke vises i oversigten, kan du skrive navnet på den server, du skal have adgang til.
  3. Tryk på tabulatortasten for at skifte til feltet Brugernavn, og skriv dit brugernavn.
  4. Tryk på tabulatortasten for at skifte til feltet Kodeord, og skriv dit kodeord.
    Bemærk:Du kan skifte kodeordet, hvis du har forbindelse til en server. Der er oplysninger om, hvordan du skifter kodeord i afsnittet Skift kodeord.
  5. Klik på OK for at oprette forbindelse til serveren.

    Hyperion Essbase viser en oversigt over tilgængelige applikations/databasepar i oversigten. Når du bruger en Hyperion Essbase-server, kan du have adgang til flere applikationer samtidig. En applikation kan indeholde flere databaser. Kun de databaser, som du har adgang til, vises i oversigten.

    I disse øvelser skal du bruge Sample Basic-databasen. Hvis Sample Basic-databasen blev installeret som en del af Hyperion Essbase, findes den i oversigten. Hvis den ikke vises i oversigten Applikation/database, skal du bede Hyperion Essbase-systemadministratoren om at installere den.

    Fig. 14. Tilgængelige applikations- og databasepar


    Figure sdlogin2 not displayed.

  6. Dobbeltklik på Sample Basic i oversigten Applikation/database. Du kan også vælge Sample Basic i oversigten og klikke på OK.

Hvis applikationen ikke allerede er i gang, starter Hyperion Essbase den automatisk. Der kan gå et øjeblik, mens applikationen indlæses. Hvor lang tid der går, før en applikation starter, afhænger af størrelsen og antallet af databaser i applikationen samt indeksernes størrelse.

Skift kodeord

Du kan kun skifte kodeordet, hvis du har forbindelse til en server.
Bemærk:De opgaver, der ikke skal udføres som en del af øvelsen, vises med grå baggrund.

Sådan ændres kodeordet:

  1. Tryk på knappen Skift kodeord i dialogboksen Log på Essbase-system.
  2. Skrift det nye kodeord i feltet Nyt kodeord i dialogboksen Skift kodeord.
  3. Skriv kodeordet igen i feltet Bekræft kodeord.
  4. Kodeordene skal være ens.
  5. Klik på OK for at ændre kodeordet.
  6. Klik på kodeord igen for at lukke dialogboksen Log på Essbase-system.

Hent data i en database

Hver gang du henter oplysninger fra en Hyperion Essbase-server, udføres fire funktioner:

Hyperion Essbase bruger tre forskellige markører, som viser, hvornår de forskellige funktioner udføres.

Tabel 1. Markører i Hyperion Essbase
Denne markør: Vises, når:

Figure sireqsvr not displayed.

Hyperion Essbase retter forespørgsel om oplysninger fra serveren.

Figure siprcreq not displayed.

Serveren behandler forespørgslen.

Figure sireqrtn not displayed.

Serveren returnerer data.
Bemærk:Når der kun hentes få data, vises markørerne meget hurtigt, og du lægger måske slet ikke mærke til, at pilen ændrer retning.

Sådan henter du data til et tomt regneark:

  1. Åbn et nyt arbejdsark ved at vælge Filer > Ny eller ved at klikke på knappen
    Figure Sifile not displayed.
    Bemærk:Du skal være forbundet med Sample Basic-databasen. Udfør trinene i Opret forbindelse til en database, hvis der ikke er oprettet forbindelse.
  2. Vælg Essbase > Hent.

    Hyperion Essbase henter data ind i Lotus 1-2-3-regnearket.

    Fig. 15. Første hentning af data fra Sample Basic


    Figure Ssretr1 not displayed.

    Fordi du klikkede i feltet Aktivér dobbeltklik i dialogboksen Tilpas Essbase (siden Global), kan du hente data ved at dobbeltklikke i en tom celle. Du kan også klikke på knappen Hent på Hyperion Essbase-værktøjslinien.

Når du henter data ind i et tomt ark, returnerer Essbase data fra de øverste niveauer af hver databasedimension. Det øverste niveau bruges som startpunkt for navigering eller zoom til niveauerne med detaljerede data. I Sample Basic-databasen hentes følgende fem dimensioner: Measures, Product, Market, Scenario og Year.

Til de resterende opgaver i øvelserne kan du hente data ved at dobbeltklikke i en datacelle, vælge Essbase > Hent eller ved at klikke på knappen Hent på Hyperion Essbase-værktøjslinien.

Annullér dataforespørgsel

Det kan ske, at du ønsker at annullere en dataforespørgsel, f.eks. hvis det tager længere tid at hente data end forventet, eller hvis du er kommet til at dobbeltklikke i en celle ved en fejl.

Fordi data returneres så hurtigt til regnearket, kan du måske ikke nå at annullere en hentning, før den er færdig. Funktionen er især nyttig, når du vil stoppe hentning af mange data.

Tryk på tasten Esc under en hentning for at annullere hentning af data.
Bemærk:Du kan kun annullere en hentning, når Hyperion Essbase behandler data i Spreadsheet Add-in. Du kan ikke annullere en hentning, når Hyperion Essbase er ved at behandle data fra serveren.

Gendan den forrige databasefremvisning

Vha. menupunktet Ophæv ændringer kan du få indsat den foregående fremvisning. En databasefremvisning er det, du ser i regnearket efter en hentnings- eller navigeringshandling. Ophæv ændringer svarer til menupunktet Fortryd på menuen Redigér i Lotus1-2-3, der omgør den seneste handling. Ophæv ændringer bruger pc'ens hukommelse til at lagre den aktuelle fremvisning, før Essbase-hentningsanmodningen behandles. Du kan kun bruge Ophæv ændringer til at fortryde den seneste handling. Ophæv ændringer kan ikke ophæve flere handlinger.

Gennemgå alle trinene i den angivne rækkefølge i disse øvelser. Hvis du laver en fejl eller er kommet ud af trit med øvelsen, kan du bruge menupunktet Ophæv ændringer på Essbase-menuen eller -værktøjslinien til at fortryde den sidste kommando og vende tilbage til den forrige databasefremvisning. Hvis du vil begynde forfra på øvelserne, skal du markere hele arket og vælge Redigér > Ryd > Alt. Tryk derefter på Enter eller klik på OK for at rydde regnearket, og begynd igen.

Du kan deaktivere Ophæv ændringer under normal drift for at spare hukommelse på din pc. Deaktivér ikke Ophæv ændringer for disse øvelser.

Sådan deaktiveres Ophæv ændringer:

  1. Vælg Essbase > Tilpas, og klik på siden Global.
  2. Fjern markeringen fra afkrydsningsfeltet Aktivér Ophæv ændringer.

Gå niveau ned

Med Hyperion Essbase kan du gå et eller flere niveauer ned til forskellige niveauer i flerdimensionale data i arbejdsarket. Hvis du f.eks. ønsker at se data for et specifikt kvartal eller en specifik måned i stedet for en akkumuleret dataværdi for hele året, kan du zoome ind på dimensionen Year for at se mere detaljerede data.

Du har tre valgmuligheder for at zoome ind på et element:

Sådan zoomer du ind på lavere niveauer af dimensionen Year:

  1. Dobbeltklik med museknap 1 på Year i celle A2.

    Zoom ind-funktionen henter data for niveauet under Year (underordnede elementer): Qtr1, Qtr2, Qtr3 og Qtr4.

    Fig. 16. Resultat af zoom ind-funktionen i dimensionen Year


    Figure Sszmin1 not displayed.

    Bemærk:Der er oplysninger om forholdet mellem Hyperion Essbase databaseelementer i Databasestruktur.

    Med Hyperion Essbase kan du hente elementer i grupperede eller indlejrede kolonner eller rækker. Rækkegrupper med data på flere niveauer indlejres i rækkegrupper under enkeltelementer. En rækkegruppe med Qtr1, Qtr2, Qtr3 og Qtr4 kan f.eks. indlejres under en række med et enkelt element for en specifik region, f.eks. East (se nedenstående figur). At zoome ind på lavere niveauer af databaseelementer er én måde at hente data ind i indlejrede grupper på.

  2. Dobbeltklik i celle D1 for at zoome ind på Market og oprette indlejrede grupper af rækker på lavere niveau i arbejdsarket.

    Fig. 17. Resultat af zoom ind-funktionen i dimensionen Market (indlejrede rækker)


    Figure Sszmin2 not displayed.

    Da arbejdsark kan indeholde flere rækker end kolonner, er Essbase forudindstillet til at hente data ind i rækker, når du zoomer ind på et element. Du kan ændre denne standard og i stedet få vist resultatet af en zoomfunktion i kolonner. Zoom vandret i kolonner kan kun bruges til elementet på det øverste niveau i en dimension. f.eks. Market eller Scenario.

Udfør disse trin for at zoome ind på Scenario og hente de respektive elementer ind i kolonner og ikke i rækker:

  1. Tryk på Alt-tasten, og hold den nede.
  2. Dobbeltklik på Scenario (i celle E1).
  3. Slip Alt-tasten.

    Dataene vises i kolonner vandret i regnearket.

    Fig. 18. Resultat af zoom ind på dimensionen Scenario (indlejrede kolonner)


    Figure Sszmin3 not displayed.

Zoom ind på attributelementer

Du kan bruge Hyperion Essbases attributfunktion til at hente og analysere egenskaber eller attributter ved dimensioner. Du kan f.eks. analysere produktprofitabilitet baseret på størrelse eller pakning. Attributdimensioner er knyttet til basisdimensioner.

Du kan bruge en attributdimension til at zoome ind på den basisdimension, den er knyttet til. I databasen Sample Basic er basisdimensionen Product knyttet til flere attributdimensionen, f.eks. Caffeinated, Ounces og Pkg_Type. Hver attributdimension består af niveau 0-attributelementer. Niveau 0-attributter er det laveste attributniveau, der er knytte til elementer i en basisdimension. Attributdimensionen Pkg_Type har f.eks. to niveau 0-elementer, Bottle og Can.

Du kan i arbejdsarket udtrække oplysninger om alle produkter, der er solgt på dåse. Du kan også anvende Hyperion Essbase Query Designer eller dialogboksen Vælg elementer til at vælge attributten og få den vist i arbejdsarket.

Åbn arbejdsarket, opret forbindelse til databasen Sample Basic og vælg Essbase > Hent. Vælg Product og erstat det med Can ved at skrive Can. Klik uden for celle C1, og vælg Essbase > Hent igen. Resultatet vises nedenfor:

Fig. 19. Et attributelement i en rapport


Figure Sattdrl1 not displayed.

Zoom ind på alle produkter, der er solgt på dåse ved at dobbeltklikke i celle C1. Cola, Diet Cola og Diet Cream er elementer i Product, der har attributten Can. Resultatet vises nedenfor:

Fig. 20. Resultat af at zoome ind på et attributelement


Figure Sattdrl2 not displayed.

Zoom ind på niveau 0-attributter

Nedenfor er en beskrivelse af den generelle funktion i Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in, når du zoomer ind på et niveau 0-attributelement:

Der er eksempler i onlinehjælpen til Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in på zoom ind på niveau 0-attributelementer. Der er flere oplysninger om attributter i Hyperion Essbase Database Administrator's Guide, bind 1.

Gå niveau op

Med Hyperion Essbase kan du zoome ud til højere niveauer i den flerdimensionale databasestruktur ved at gå et niveau op i den aktuelle elementtræstruktur. Hvis du f.eks. tidligere har zoomet ind på en dimension, f.eks. Scenario for at se data for Actual og Budget, kan du zoome ud igen for at se de konsoliderede data for dimensionen Scenario.

Du kan zoome ud fra et element på tre måder:

Sådan zoomer du ud fra dimensionen Scenario i det aktuelle arbejdsark:

  1. Dobbeltklik med museknap 2 på et element i dimensionen Scenario, dvs. på celle C2, D2, E2, F2 eller G2.

    Hyperion Essbase viser ikke længere elementerne i dimensionen Scenario.

    Fig. 21. Resultat af at zoom ud i dimensionen Scenario


    Figure Sszmout1 not displayed.

  2. Dobbeltklik med museknap 2 i celle A3 for at zoome ud på East.

    Essbase viser ikke længere East, West, South og Central for dimensionen Market, men bevarer dimensionen i kolonne A.

    Fig. 22. Resultat af at zoom ud på East


    Figure Sszmout2 not displayed.

Tilpas zoom ud- og zoom ind-funktioner

Du kan tilpasse zoom ud- og ind-funktionerne i dialogboksen Tilpas Essbase. Følgende trin viser nogle zoom-teknikker.

Sådan henter du alle elementer i en dimension vha. en enkelt zoom ind-funktion:

  1. Vælg Essbase > Tilpas, og klik på siden Zoom.

    Siden Zoom vises.

    Fig. 23. Indstillinger for Zoom ind og Bevar elementer


    Figure sdzoom2 not displayed.

    Under Zoom Ind kan du tilpasse zoom-funktioner. Du kan angive, hvilke elementer der skal returneres til arbejdsarket under en zoom ind-funktion. Hvis du f.eks. vælger Nederste niveau, henter Hyperion Essbase data i de nederste elementniveau i en dimension. En zoom ind-handling på Year henter med denne parameter Jan, Feb, Mar, Apr, May, Jun, Jul, Aug, Sep, Oct, Nov og Dec.

    Under Bevar elementer er der indstillinger, som du kan bruge til at tilpasse egenskaber for bevarelse af forbindelse med zoom. Standardvalget, Inkludér valg, bevarer det valgte element sammen med de andre elementer, der hentes som resultat af en zoom-funktion. Hvis du f.eks. zoomer ind på Qtr1, henter Essbase data for Jan, Feb og Mar samt for Qtr1. Når denne parameter er deaktiveret, henter Hyperion Essbase kun data for Jan, Feb og Mar. Qtr1 hentes ikke.
    Bemærk:Der er flere oplysninger om grupperne Zoom ind og Bevar elementer i onlinehjælpen til Spreadsheet Add-in.

  2. Vælg Alle niveauer under Zoom ind, og klik på OK for at gemme indstillingen.
  3. Dobbeltklik på Market i celle A3 for at zoome ind.
  4. Dobbeltklik på Scenario i celle C2 for at zoome ind.

    Hyperion Essbase henter alle elementerne i Market og Scenario. For dimensionen Market har Hyperion Essbase hentet data to niveauer nede for at komme til de nederste elementer, som er de enkelte stater. Dimensionen Scenario har kun ét elementniveau, så denne dimensions elementer ville også blive hentet, hvis du valgte Næste niveau under Zoom ind.

    Fig. 24. Resultat af at zoome ind på alle elementniveauer


    Figure Sszmall not displayed.

  5. Vælg Essbase > Tilpas, og klik på siden Zoom.
  6. Aktivér Næste niveau under Zoom ind.

Hvis du kun vil zoome ud fra ét kvartal, skal du vælge I valgt gruppe under Bevar elementer.

Sådan zoomer du ud på Qtr1:

  1. Under Bevar elementer på siden Zoom Zoom skal du markere afkrydsningsfeltet I valgt gruppe og klikke på OK.

    Punktet Inkludér valg skal også være markeret.

  2. Hvis du vil zoome ud til Qtr 1 (i celle B3), skal du dobbeltklikke på den sekundære museknap.

    Bemærk, at hvis du zoomer ud til dimensionen Year, har det kun betydning for New York. Alle andre stater viser data for alle fire kvartaler.

    Fig. 25. Resultat af zoom ud i en valgt gruppe


    Figure Sszmgrp not displayed.

  3. Før du fortsætter med øvelserne, skal du deaktivere funktionen I valgt gruppe.
    1. Vælg Essbase > Tilpas, og vælg siden Zoom.
    2. Fjern markeringen fra I valgt gruppe under Bevar elementer.
  4. Vælg Filer > Luk for at lukke arbejdsarket. Det er ikke nødvendigt at gemme arbejdsarket.


[ Øverst på siden | Forrige side | Næste side | Indholdsfortegnelse | Stikordsregister ]