Der skal ofte sendes arbejdsark til forskellige afdelinger i en organisation fra applikationer, der anvendes til planlægning og budgettering. Når arbejdsarkene er distribueret, kan modtagerne gennemse indholdet, foretage ændringer og sende opdateringer tilbage til afsenderen. Med funktionen Opret afledte ark i Essbase kan du oprette flere regnearksfiler på basis af en enkelt databasefremvisning. Du kan angive, på hvilket detailniveau arbejdsarkene skal replikeres, så dataene kan skræddersys til de enkelte modtageres behov.
Sample Basic-databasen indeholder data for drikkevarer, der sælges i forskellige stater over hele USA. Lad os som et eksempel antage, at du ønsker, at alle produktchefer skal gennemse og svare på et foreslået budget og sende eventuelle ændringer til økonomiafdelingen. Du skal derfor oprette regneark for alle kombinationer af budgetdata og P&L-data, som skal distribueres til produktcheferne for de respektive produkter.
Sådan oprettes sættet med arbejdsark:
Bemærk, at hentningen bruger parameteren Brug aliaser, som allerede er markeret i dialogboksen Tilpas Essbase for denne fil. I dette eksempel ændres 200 til Root Beer, som er et foruddefineret alias.
Funktionen åbner dialogboksen Tilpas afledte ark.
Siden Oplysninger om afledte ark indeholder en oversigt over de elementer, du har valgt, samt parametre til angivelse af det niveau, på hvilket de valgte elementer hentes ind i de afledte ark.
Bemærk: | Der er flere oplysninger om de enkelte indstillinger i onlinehjælpen til Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in. |
Fig. 163. Oplysninger om afledte ark
![]() |
De replikerede eller afledte regnearksrapporter indeholder nu data for elementer på det samme niveau som Central (East, West og South) og for elementer på niveauet under Root Beer (Old Fashioned, Diet Root Beer, Sarsaparilla og Birch Beer).
Du kan også klikke på Gennemse for at vælge et destinationsbibliotek i dialogboksen Gennemse.
Du kan også angive, at der kun skal oprettes én arbejdsbog med separate arbejdsark for hver afledt rapport, eller du kan sende de afledte rapporter til printeren
Du kan også vælge Åbn oprettede filer for at åbne en afledt fil i Lotus1-2-3, når den oprettes.
Pas på!
Der kan oprettes flere ark, end der er plads til i computerens hukommelse,
hvis du opretter mange replikerede ark. Brug derfor ikke parameteren
Åbn oprettede filer, når du replikerer et stort antal arbejdsark.
![]() |
Når du angiver et præfiks eller suffiks under Navngivning, navngives de arbejdsarksfiler, der oprettes som et resultat af kommandoen Opret afledte ark, med det præfiks eller suffiks, du angiver. Som standard navngives arbejdsarkene med numre fra 1 til n, hvor n er det totale antal ark, der oprettes. Syntaksen for filnavnene er PrefixnSuffix.123. Hvis du ikke angiver et præfiks eller suffiks, opretter Hyperion Essbase arbejdsarkene , 2.xls1.123, 2.123 osv. Hvis du opretter en enkelt arbejdsbog, benyttes den samme navngivning for arbejdsarkenes sider i arbejdsbogen.
Pas på!
Angiv ikke en præfiks- eller suffikskombination, der er så lang, at der ikke
er nok ledige tegn til, at Essbase kan oprette entydige filnavne. Hvis
der oprettes filer med ens navne, overskrives filer med ens navne af det sidst
afledte ark.
Bemærk: | Kopiér format kopierer kun de visuelle signaler, du angiver i Hyperion Essbase, samt det celleformat, du bruger i regnearket. Formler, kolonneformatering, arbejdsarkformatering og diagrammer kopieres ikke. |
I felterne Toptekst og Bundtekst kan du angive et toptekstnavn eller bundtekstnavn, der skal bruges på alle de afledte arbejdsark.
Som standard får filen med indholdsfortegnelsen filtypen .LST.
![]() |
Hyperion Essbase opretter hurtigt de afledte ark (i dette tilfælde 9 ark). Når et arbejdsark er oprettet, bliver det automatisk gemt, lukket og registreret i indholdsfortegnelsen. De enkelte filer gemmes i det bibliotek, du har angivet, med navnene Bud1.xls til Bud9.xls. Når de afledte ark er oprettet, vender du tilbage til den oprindelige arbejdsarksfremvisning, hvilket vil sige kildefilen.
Fig. 166. Fil med indholdsfortegnelse til de afledte ark
![]() |
Det er ikke nødvendigt at gemme arbejdsarket.
Bemærk: | Du kan oprette flere arbejdsarkfiler, baseret på et produkts attributter. Skriv attributnavnet i øverste række i arbejdsarket. Vælg attributnavne og derefter Essbase > Opret afledte ark. Fortsæt som beskrevet i eksemplet ovenfor. |