Du kan tilpasse et arbejdsark på forskellige måder i Hyperion Essbase. Du kan f.eks. anvende visuelle signaler eller typografi til bestemte elementnavne eller dataceller i arbejdsarket, og du kan også bruge alternative navne eller aliaser i stedet for elementnavne. I dette afsnit gennemgås følgende formateringsprocedurer:
Dette afsnit af øvelsen starter med et nyt arbejdsark.
I en regnearksrapport kan du få vist databaseoplysninger hierarkisk. Ved at definere og anvende visuelle signaler eller typografi i tekst og celler i regnearket kan du nemt holde styr på specifikke databaseelementer, dimensioner og cellefunktioner. Typografi er en god måde at få vist og skelne mellem data i Spreadsheet Add-in.
Bemærk: | Vær opmærksom på, at anvendelse af forskellig typografi kræver yderligere behandling, når data hentes. Der er flere oplysninger i Fjern typografier. |
I dette afsnit af øvelsen beskrivelse følgende:
Bemærk: | Der er oplysninger om forholdet mellem Hyperion Essbase-databaseelementer i Databasestruktur. |
Alle dimensioner i en database kan indeholde et stort antal hierarkiske elementer. Når du ser data i regnearket, kender du måske ikke alle de hierarkiske niveauer i databasestrukturen. For at angive hvilke elementer, der har underordnede elementer, kan du aktivere typografier for de overordnede elementer, herunder elementer med attributter.
Sådan aktiverer du typografier for overordnede elementer:
Bemærk: | Du skal være forbundet med Sample Basic-databasen. Udfør trinene i Opret forbindelse til en database, hvis der ikke er oprettet forbindelse. |
Bemærk: | Siden Typografi er kun tilgængeligt, når du er forbundet med en database. |
Hyperion Essbase viser siden Typografi.
Fig. 45. Dialogboksen Tilpas Essbase - Siden Typografi
![]() |
Under Elementer kan du definere typografier for forskellige typer databaseelementer, f.eks. overordnede, underordnede og fælles elementer.
Når du markerer dette felt, defineres der en font og farve for navne på overordnede elementer. Hyperion Essbase definerer som standard farven marineblå for alle overordnede elementer. Du kan vælge en font ved at klikke på knappen Format til højre for feltet Elementer og bruge dialogboksen Skrifttype.
Hyperion Essbase viser dialogboksen Skrifttype.
![]() |
Bemærk: | Den valgte typografi vises i boksen Eksempel. |
De definerede typografier aktiveres først, når du markerer afkrydsningsfeltet Brug typografi i dialogboksen Tilpas Essbase og opfrisker arbejdsarket.
De overordnede elementer vises med en fremhævet, marineblå font.
Jan, Feb og Mar vises med en almindelig font, da disse elementer ikke har nogen underordnede elementer.
Fig. 47. Typografi anvendt på overordnede elementer
![]() |
Ud over at angive typografi for overordnede elementer, som du gjorde i forrige afsnit, kan du også angive typografi for elementerne i en dimension i en database. Brug af typografi til dimensioner gør det nemmere at se de forskellige dimensionselementer i Spreadsheet Add-in.
Sådan aktiverer du typografi for dimensioner:
Fig. 48. Valg af baggrundsfarve på siden Typografi
![]() |
Bemærk: | Den valgte typografi vises i boksen Eksempel. |
Vælg Kursiv i oversigten Typografi i dialogboksen Skrifttype, og klik på OK.
Bemærk: | Når du definerer typografi, gemmes valgene i filen essbase.ini på din egen maskine. Du kan definere ét sæt typografier pr. database. |
Hyperion Essbase viser regnearket igen med de netop definerede typografier. Elementerne i dimensionen Scenario vises f.eks. med rød baggrund.
Fig. 49. Dimensioner med tilknyttede typografier
![]() |
Du kan føje typografier til dataceller, f.eks. til celler med læseadgang eller læse/skriveadgang, til sammenkædede objektceller og Hyperion Integration Server Drill-Through-celler for at kunne skelne dem fra andre celler i arbejdsarket. Sample Basic-databasen, som du bruger til disse øvelser indeholder ikke dataceller med disse egenskaber. I de avancerede øvelser i kapitel 3 kommer du til at knytte et sammenkædet rapportobjekt til en datacelle og aktivere en typografi for cellen.
Bemærk: | Du kan ikke udføre handlingerne i felter, der er gråtonede. |
Typografi aktiveres generelt for dataceller på følgende måde:
|
Den eneste måde at anvende en baggrundsfarve til data på er ved at aktivere en typografi for dimensioner. Hvis der er defineret typografi for dimensioner, og indstillingen Brug typografi er aktiveret, har elementerne i en dimension altid den baggrundsfarve, der er er defineret for deres dimension.
De teksttypografier, der kan aktiveres for elementer, dimensioner og dataceller, har et hierarki, der afgør, hvilke karakteristika der anvendes. Elementtypografier er øverste niveau i hierarkiet. Det betyder, at de altid anvendes, når typografier er aktiveret. Bemærk, at i Fig. 47 har etiketten Qtr1 i celle B6 en fed, marineblå font, selvom dimensionstypografien for Year er defineret med en gul baggrund. Etiketten Qtr1 får sin marineblå tekst fra den typografi, der er defineret for overordende elementer, og den gule baggrund kommer fra typografien, der er defineret for Year.
Hyperion Essbase bruger følgende rækkefølge i forbindelse med aktivering af flere teksttypografier:
Hvis du vil se typografien for et underordnet element, skal typografien for det overordnede elementer være deaktiveret. Hvis du vil se typografien for et fælles element, skal typografien for såvel det overordnede som underordnede element være deaktiveret.
Typografi kan være et praktisk værktøj til at bevare overblikket over data i Spreadsheet Add-in. Aktivering af typografier medfører imidlertid yderligere behandling under en Hent-kommando. Denne ekstra behandlingstid har lidt indflydelse på hastigheden af Hyperion Essbase-hentninger.
Du kan fjerne typografier, hvis du ikke vil se dem i arbejdsarkfremvisninger. Du kan også deaktivere typografier, så de ikke vises igen, når du opfrisker fremvisningen ved f.eks. at vælge Essbase > Hent. Fjern ikke typografierne, når du gennemgår øvelserne, da arbejdsarket ellers ikke svarer til illustrationerne i de følgende opgaver.
Bemærk: | Hvis du aktiverer typografier for arbejdsarket og udfører kommandoen Ophæv ændringer, fjernes typografierne midlertidigt fra den aktuelle fremvisning. Typografierne aktiveres igen, når du starter en hentning. Du kan ikke udføre handlingerne i felter, der er gråtonede. |
Sådan fjerner du alle typografier fra arbejdsarket:
Sådan deaktiveres typografier:
|
Aliaser er alternative navne på databaseelementer. Du kan oprette rapporter, der bruger elementnavne fra databasen, som typisk vil være et lagernummer eller en produktkode, eller du kan bruge et alias, som kan være mere beskrivende. Aliaser defineres af Hyperion Essbase-applikationsdesigneren. Hver database kan indeholde en eller flere aliastabeller.
Product-elementer i Sample Basic-databasen er f.eks. defineret som koder, 100, 200 osv. Et beskrivende alias for hvert af disse Product-elementer, f.eks. Cola og Root Beer, defineres i en aliastabel. I nogle tilfælde kan aliasnavne variere afhængigt af kombinationen af andre databaseelementer. Et Product-element kan f.eks. have forskellige aliaser for hver Market, hvor det sælges. Der er flere oplysninger i onlinehjælpen til Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in og i Hyperion Essbase Database Administrator's Guide.
Sådan får du vist aliaset for et element i stedet for dets databasenavn:
Fig. 50. Aktivering af aliaser på siden Fremvisning i Tilpas Essbase
![]() |
Product-koderne (100, 200 osv.) ændres til de foruddefinerede aliaser (Colas, Root Beer, Cream Soda osv.). I Sample Basic-databasen er Product den eneste dimension med foruddefinerede aliaser.
Fig. 51. Resultat af funktionen Vis aliaser
![]() |
Bemærk, at Hyperion Essbase stadig viser de typografier, du oprettede og aktiverede i de forrige afsnit.
Du kan få vist aliaser for databaseelementer. Du kan også få vist både aliaser og databaseelementnavne i Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in.
Sådan får du vist et elements navn og alias:
Hyperion Essbase viser både elementnavnene og deres aliaser for rækkedimensioner. Da den eneste rækkedimension i dette eksempel, der har foruddefinerede aliaser, er Product, vises der kun aliaser for Product-elementer. For Region-elementer gentages elementnavnet i stedet for aliaset.
Fig. 52. Resultat af fremvisning af både elementnavne og aliaser
![]() |
Som standardværdi viser Hyperion Essbase kun elementetiketter én gang for hver indlejret række- og kolonnegruppe. Hvis du er tilsluttet en stor database, når du bruger Spreadsheet Add-in, skal du måske blade lodret eller vandret i regnearket for at se flere datarækker og kolonner. I nogle tilfælde forsvinder elementetiketterne fra fremvisningen, når du blader lodret eller vandret. Hyperion Essbase har en funktion til gentagelse af elementetiketter for hver række- eller kolonnecelle, som repræsenterer et datapunkt, så du altid kan se elementetiketten i arbejdsarksfremvisningen.
Sådan gentages elementetiketter lodret og vandret i regnearket:
Fig. 53. Aktivering af Gentag elementetiketter
![]() |
Der vises en elementetiket i hver kolonne og rækkecelle. I forbindelse med den Sample Basic-database, du bruger til disse øvelser, er det sandsynligvis ikke nødvendigt at gentage elementetiketter, da databasen er forholdsvis lille. Funktionen er især praktisk til at få vist elementetiketter, når du blader gennem store arbejdsark.
Fig. 54. Resultat af gentagelse af elementetiketter
![]() |
Bemærk: | Selvom du fjerner markeringen fra afkrydsningsfeltet Gentag elementetiketter i dialogboksen Tilpas Essbase, bevares de gentagne elementetiketter i arbejdsarkfremvisningen. For at fjerne gentagne etiketter skal du gøre et af følgende: (1) Fjern markeringen fra afkrydsningsfeltet, og åbn et nyt arbejdsark. (2) Fjern markeringen fra afkrydsningsfeltet, og drej rækkegruppe til en kolonnegruppe, og drej den derefter tilbage til en rækkegruppe (eller omvendt). (3) Vælg Essbase > Ophæv ændringer, og fjern markeringen fra afkrydsningsfeltet. |