OLAP Spreadsheet Add-in Brugervejledning til 1-2-3

Opret forespørgsler vha. Hyperion Essbase Query Designer

Indtil nu har du set, hvor nemt det er at hente data og navigere gennem Spreadsheet Add-in på ad hoc-basis. I Hyperion Essbase findes også Query Designer, så du kan definere en databaseforespørgsel til hentning af dimensioner og dataelementer til regnearket. Hyperion Essbase Query Designer (EQD) er en ny funktion, der erstatter Retrieval Wizard, der blev brugt til definition at forespørgsler i tidligere versioner af Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in.

Før Hyperion Essbase faktisk henter data, stiller Hyperion Essbase Query Designer en række vinduer til rådighed, hvor du kan rette forespørgsel om data, som du vil have vist i arbejdsarket. Det er især nyttigt, når du ved nøjagtigt, hvilke data der skal hentes på serveren. Du kan endvidere gemme en forespørgsel, så den kan bruges igen.

Hyperion Essbase Query Designer-vinduet består af følgende delvinduer:

Opret og revidér forespørgsler

Du får adgang til Hyperion Essbase Query Designer-vinduerne ved at vælge en funktion i navigationsvinduet.

Når du opretter en forespørgsel eller ændrer en eksisterende forespørgsel, af spejles ændringerne i navigationsvinduet. Klik på en bestemt dimension eller et bestemt element i forespørgselsstrukturen, der vises i navigationsvinduet, for at få vist en dimension eller et element i en åben forespørgsel. De valgte elementer vises i vinduet Vælg elementer til højre.

Du kan også hente en eksisterende forespørgsel i vinduet Vælg elementer. Du kan f.eks. slette eller tilføje et element ved at vælge elementet i navigationsvinduet og foretage ændringerne i vinduet Egenskaber.
Bemærk:Filer, der er oprettet i Retrieval Wizard, kan åbnes i Hyperion Essbase Query Designer. Hvis en forespørgsel indeholder mere end to elementfiltre pr. valgregel eller mere end to databegrænsninger, kan elementfiltrene være ude af rækkefølge. Du kan sikre det korrekte resultat ved at omgruppere elementfiltrene i navigationsvinduet. Der er flere oplysninger om Query Designer-funktioner i onlinehjælpen til Spreadsheet Add-in.

Pas på!
Ændringer af arbejdsark i VBA, f.eks omdøbning eller flytning af arbejdsark, virker ikke, hvis Hyperion Essbase Query Designer kører.

Opret forespørgsler

Sådan opretter du forespørgsler vha. Hyperion Essbase Query Designer:

  1. Vælg Essbase > Query Designer.

    Startskærmbilledet i Query Designer vises.

    Fig. 55. Startskærmbilledet iHyperion Essbase Query Designer


    Figure sdLotPnl not displayed.

  2. Opret en ny forespørgsel ved at vælge <<c:\lotus\Work\123\Ikke-navngivet.123>>A, klik med musetast 2, og vælg Ny > Forespørgsel.

    Layoutvinduet i Hyperion Essbase Query Designer vises.

    Fig. 56. Layoutvinduet i Hyperion Essbase Query Designer


    Figure Sdlaypnl not displayed.

  3. Definér regnearkslayoutet ved at trække dimensionsfelterne på følgende måde:
    1. Træk Market og Product til en rækkeplacering.
    2. Træk Measures til sideplaceringen.
    3. Træk Scenario ind under Year i kolonneplaceringen.

    Fig. 57. Revidér arbejdsarkets layout


    Figure sdlolay not displayed.

  4. Vælg Measures i navigationsvinduet ved at vælge ikonen Measures. Du kan også dobbeltklikke på feltet Measures i layoutvinduet.

    Vinduet Elementvalg vises, hvor du kan vælge et element fra dimensionen Measures.
    Bemærk:Du kan kun vælge ét element fra dimensionen i sideplacering.

  5. Markér Profit, klik med museknap 2 og vælg Føj til valgregler. Du kan i stedet dobbeltklikke på Profit for at føje det til Valgregler.

    Profit vises i Valgregler.

    Fig. 58. Vinduet Elementvalg i Hyperion Essbase Query Designer


    Figure sdlomsel not displayed.

    Bemærk:Du skal ikke bekræfte de valg, du foretager i Hyperion Essbase Query Designer. Det er ikke nødvendigt at klikke på OK. Hvis du ikke vælger elementer fra en given dimension, bruger Hyperion Essbase det øverste element i dimensionen.

  6. Vælg elementer i dimensionen Year:
    1. Klik på ikonen Year i navigationsvinduet. Eller dobbeltklik på Year i layoutvinduet.

      Hyperion Essbase viser vinduet elementvalg for dimensionen Year.

    2. Vælg Qtr1, klik med museknap 2, og vælg Føj til valgregler.
    3. Tilføj Qtr2, Qtr3 og Qtr4 til Valgregler på samme måde. Da Year er i en kolonneplacering, kan du vælge et eller flere elementer.

      Fig. 59. Tilføj elementer til Valgregler


      Figure sdlomse2 not displayed.

  7. Vælg elementer i dimensionen Scenario:
    1. Klik på Scenario i navigationsvinduet. Eller dobbeltklik på feltet Scenario i layoutvinduet.

      Elementerne i dimensionen Scenario vises i vinduet Elementvalg.

    2. Vælg Actual, klik med museknap 2, og vælg Føj til valgregler.

      Actual føjes til feltet Valgregler.

    3. Tilføj Budget til Valgregler på samme måde.
  8. Vælg elementer i dimensionen Product:
    1. Klik på Product i navigationsvinduet. Eller dobbeltklik på feltet Product i layoutvinduet.

      Elementerne i dimensionen Product vises i vinduet Elementvalg.

    2. Vælg varenummeret 100, klik med museknap 2, og vælg Føj til valgregler.
    3. Tilføj varenumrene 200, 300 og 400 på samme måde.
    4. Vælg varenummer 100 i Valgregler, klik med museknap 2, og vælg Vælg > Underordnet på pop op-menuen.

      Alle underordnede elementer til 100 vælges. Hyperion Essbase viser Alle underordnede elementer ved siden af 100 i feltet Valgregler.

    5. Vælg varenummer 400 i Valgregler, klik med museknap 2, og vælg Vælg > Efterkommere.

      Alle underordnede elementer vises ved siden af 400 i Valgregler.

      Fig. 60. Vælg elementer for Product


      Figure Sdloprd not displayed.

    6. Du kan få vist en oversigt over alle varenumre, der bliver hentet til arbejdsarket, ved at vælge et af varenumrene i Valgregler, f.eks. 200, og vælge Vis.

      Hyperion Essbase viser dialogboksen Vis elementvalg.

      Fig. 61. Valgte elementer i dimensionen Product


      Figure sdprvw not displayed.

    7. Klik på Luk for at lukke dialogboksen Vis elementvalg.
  9. Vælg elementer i dimensionen Market:
    1. Klik på Market i navigationsvinduet. Eller dobbeltklik på feltet Market i layoutvinduet.

      Elementerne i dimensionen Market vises i vinduet Elementvalg.

    2. Vælg East i Element, klik med museknap 2 og vælg Vis efter > Generation.
    3. Vælg den næste generation i dimensionen Market ved at vælge Region i Element, klikke med museknap 2 og vælge Føj til valgregler. Du kan i stedet dobbeltklikke på Region for at føje den til Valgregler.

      Region vises i Valgregler.

    4. Du kan få vist en oversigt over alle de elementer, der bliver hentet til arbejdsarket, ved at vælge Region i Valgregler, klikke med museknap 2 og vælge Vis.

      East, West, South og Central vises i dialogboksen Vis elementvalg.

      Fig. 62. Valg af generationsnavne


      Figure sdgenprv not displayed.

    5. Klik på Luk for at lukke dialogboksen Vis elementvalg.

    Du har nu defineret en grundlæggende Hyperion Essbase-forespørgsel. Spørgsmålets struktur vises i navigationsvinduet.

  10. Vælg <<c:\lotus\Work\123\Ikke-navngivet.123>>A - Forespørgsel1 i navigationsvinduet, og vælg Gem forespørgsel.

    Dialogboksen Gem som forespørgsel vises. Du kan gemme forespørgslen på serveren eller på din egen klientmaskine. Du skal have Database Designer-rettigheder eller højere for at kunne gemme data på serveren. Du kan få flere oplysninger hos administratoren af Hyperion Essbase-systemet.

  11. Vælg Klient.

    Fig. 63. Dialogboksen Gem som forespørgsel


    Figure sdsavqry not displayed.

  12. Klik på knappen Filsystem.

    Dialogboksen Gem som vises.

    Fig. 64. Dialogboksen Gem som


    Figure sdfile not displayed.

  13. Vælg en destination i feltet Filnavn, og skriv Basic1, og klik på Gem.

    Forespørgslen Basic1 skal bruges igen i kapitel 3.

    Fig. 65. Vindue med forespørgselsoplysninger


    Figure Sdloinfo not displayed.

  14. Vælg <<c:\lotus\Work\123\Ikke-navngivet.123>> A - Basic1 i navigationsvinduet, klik med højre museknap, og vælg Aktivér forespørgsel.

    Resultatet af forespørgslen vises i arbejdsarket.

    Fig. 66. Resultat af en forespørgsel


    Figure sdbasic1 not displayed.

Bemærk:Hvis du vælger Brug typografi og Brug arkparametre med Query Designer på siden Fremvisning under Essbase > Tilpas, tilknyttes de typografier, du har valgt for dimensionselementer til de initiale forespørgselsresultater. Hvis du ikke vælger Brug arkparametre med Query Designer, tilknyttes typografierne ikke, selvom du har valgt Brug Typografier. Tilknyt typografi ved at vælge Essbase > Hent. Når Hyperion Essbase returnerer dataene til arket, kan du behandle dem vha. funktionerne Zoom, Bevar kun, Fjern kun og Drej.

Slet forespørgsler

Du kan kun slette en forespørgsel på den destination, hvor den er gemt. Hvis du f.eks. gemmer en forespørgsel i biblioteket /essbase/client/sample, kan du slette forespørgslen, når du er placeret i biblioteket sample. Du kan ikke slette forespørgslen i Hyperion Essbase Query Designer.

Vis meddelelser og bekræftelser

Hyperion Essbase Query Designer viser meddelelser og bekræftelser ved bestemte handlinger, f.eks. ved flytninger og sletninger, i meddelelses- og bekræftelsesvinduet.

Sådan aktiverer eller deaktiverer du meddelelser og bekræftelser:

  1. Vælg ikonen Meddelelser og bekræftelser i navigationsvinduet.
  2. Du kan aktivere en meddelelse ved at markere afkrydsningsfeltet, der vises ud for meddelelsen.
  3. Du kan deaktivere en meddelelse ved at fjerne markeringen fra afkrydsningsfeltet, der vises ud for meddelelsen.

Fig. 67. Meddelelses- og bekræftelsesvindue


Figure Sdlomsg not displayed.

Hjælp

Du får adgang til onlinehjælpen og øveprogrammet til Hyperion Essbase Query Designer vha. hjælpevinduet. Vælg Hjælp i navigationsvinduet for at få hjælp. Du kan få flere oplysninger i onlinehjælpen ved at klikke på knappen Hjælp i vinduet Egenskaber. Du får adgang til øveprogrammet ved at klikke på knappen Øveprogram i vinduet Egenskaber.

Fig. 68. Hjælpevinduet i Hyperion Essbase Query Designer


Figure Sdhelp not displayed.

Opret forbindelse til flere databaser fra Hyperion Essbase Query Designer

Du kan oprette forbindelse til flere databaser og oprette separate forespørgsler til hver database fra Query Designer.

Sådan opretter du forbindelse til flere databaser fra Query Designer:

  1. Logo på Hyperion Essbase, og opret forbindelse til den server, du vil anvende.
  2. Vælg Essbase > Query Designer for at åbne Hyperion Essbase Query Designer.
  3. Vælg <<c:\lotus\Work\123\Ikke-navngivet.123>>A, klik med museknap 2, og vælg Opret forbindelse.

    Dialogboksen Log på Essbase-system vises.

  4. Skriv kodeordet, og klik på OK. Vælg Sample Basic, og klik på OK.
  5. Vælg <<c:\lotus\Work\123\Ikke-navngivet.123>>A, klik med museknap 2 og vælg Nyt > Arbejdsark.
  6. Vælg det nye arbejdsark, <<c:\lotus\Work\123\Ikke-navngivet.123>>B, klik med højre museknap, og vælg Opret forbindelse.

    Dialogboksen Log på Essbase-system vises.

  7. Skriv kodeordet, og klik på OK. Vælg Samppart Company, og klik på OK.
    Bemærk:Du kan kun have en forbindelse pr. arbejdsark. Forbindelsesoplysningerne vises i kun vinduet med forespørgselsoplysninger i Query Designer, når du åbner eller opretter en forespørgsel.
  8. Opret en ny forespørgsel i Sample Basic ved at vælge <<c:\lotus\Work\123\Ikke-navngivet.123>>A. Klik med højre museknap, og vælg Ny > Forespørgsel.
  9. Opret en ny forespørgsel baseret på Samppart Company ved at vælge <<c:\lotus\Work\123\Ikke-navngivet.123>>B. Klik med højre museknap, og vælg Ny > Forespørgsel.
  10. Åbn en forespørgsel ved at klikke med højre museknap og vælge Åbn forespørgsel.

Du kan nu fortsætte med at oprette eller åbne forespørgsler.

Aktivér tilpasninger af arbejdsark for resultater i Query Designer

Du kan også aktivere de regnearksparametre, der er angivet i dialogboksen Tilpas Essbase, for resultaterne i en Query Designer-forespørgsel.

Sådan aktiveres Query Designer til at anvende tilpasninger til arbejdsark, som du har angivet tidligere:

  1. Vælg Essbase > Tilpas.
  2. Vælg siden Fremvisning i dialogboksen Tilpas Essbase.
  3. Markér afkrydsningsfeltet Brug arkparametre med Query Designer, og klik på OK.
  4. Vælg Essbase > Hent for at opdatere arbejdsarket.

    Du får vist resultaterne af den forespørgsel, du har oprettet i Query Designer. Tilpasningerne du har oprettet tidligere, anvendes. Bemærk, at der nu vises aliaser for dimensionen Product i stedet for numeriske koder.

    Fig. 69. Resultater af forespørgsler med aktiverede tilpasninger


    Figure Sdbsc12 not displayed.

  5. Vælg Filer > Luk for at lukke arbejdsarket. Det er ikke nødvendigt at gemme arbejdsarket.


[ Øverst på siden | Forrige side | Næste side | Indholdsfortegnelse | Stikordsregister ]