OLAP Spreadsheet Add-in Brugervejledning til 1-2-3

Valutakonvertering

Virksomheder med kontorer i flere lande handler som regel i værtslandets valuta, dvs. lokal valuta. Sådanne virksomheder skal konvertere data, der er angivet i lokale valutaer, til en fælles valuta ved konsolidering og analyse.

Hyperion Essbase Currency Conversion kan købes uafhængigt af Hyperion Essbase. Hvis din virksomhed har købt og implementeret en valutakonverteringsapplikation, kan du udnytte de effektive funktioner i Hyperion Essbase Currency Conversion. I Hyperion Essbase Database Administrator's Guide beskrives det, hvordan man designer og implementerer en valutakonverteringsapplikation.

De følgende afsnit indeholder et par korte øvelser i forbindelse med valutakonvertering:

Hent valutakonverteringsdata

I dette afsnit fokuseres på de grundlæggende valutakonverteringsbegreber, herunder kommandoen Valutarapport.

En valutakonverteringsapplikation består af to databaser:

Anvend valutakurserne i valutakursdatabasen til konvertering af valutaer. I forbindelse med Hyperion Essbase OLAP Server kan du installere et valgfrit valutakonverteringsprogram, som består af to eksempeldatabaser. En hoveddatabase, Interntl, og en database med valutakurer, Xchgrate.

Sample Interntl-databasen består af fem dimensioner: Year, Measures, Product, Market og Scenario. Alle dimensioner svarer til Sample Basic-databasen, undtagen dimensionerne Market og Scenario. Dimensionen Market omfatter Toronto, Vancouver, Montreal, France, Germany, Spain og UK. Dimensionen Scenario håndterer forskellige valutatyper (f.eks. Actual og Budget) i både lokale og konverterede valutaer. I denne database konverteres alle lokale valutaer til amerikanske dollar.

Sample Xchgrate-databasen, som er en delmængde af hoveddatabasen, indeholder fire dimensioner:

Opret forbindelse til valutadatabasen

Databaserne Sample Interntl og Sample Xchgrate skal være installeret på serveren, for at de følgende opgaver skal kunne løses. Kontakt Essbase-systemadministratoren, hvis applikations- og databaseparrene ikke er tilgængelige.

Sådan henter du data fra Sample Interntl-databasen:

  1. Vælg Essbase > Opret forbindelse.
  2. Vælg Sample Interntl-databasen, og klik på OK for at oprette forbindelse.

    Hyperion Essbase-installationen omfatter også Lotus 1-2-3-filer, som illustrerer begreberne i forbindelse med valutakonvertering.

  3. Åbn filen Local.xls i biblioteket \essbase\client\sample.

    Arbejdsarket indeholder faktiske (Act) og budgetterede (Bud) data i lokale valutaer for New York og Germany.

    Fig. 167. Hentning af lokale data


    Figure Sscurre1 not displayed.

  4. Åbn filen Convert.xls i biblioteket \essbase\client\sample.
  5. Vælg Essbase > Hent.

    Arbejdsarket indeholder værdier for for Actual og Budget, som de vises efter konvertering.

    Fig. 168. Hentning af konverterede dataværdier


    Figure Sscurre2 not displayed.

    Bemærk, at arbejdsarket indeholder data, som er konverteret til dollar. Værdierne for New York er ens, men værdierne for Germany er konverteret. Hyperion Essbase konverterer disse værdier ved hjælp af valutakurserne fra Sample Xchgrate-databasen.

  6. Åbn filen Rates.xls i biblioteket \essbase\client\sample. Opret forbindelse til databasen Sample Xchgrate.
  7. Vælg Essbase > Hent.

    Fig. 169. Hentning af kurser fra valutadatabasen


    Figure Sscurre3 not displayed.

Dette arbejdsark indeholder alle de mulige kombinationer af valutakurser, scenarier, kategorier og typer efter måned. Da dette eksempel konverterer til amerikanske dollar (US$), benytter eksempelfilen en basiskurs på 1 for US$. De lokale og konverterede tal for New York er derfor ens. Tallene for Germany konverteres på følgende måde ved hjælp af dataværdierne i valutadatabasen:

Bemærk:En konvertering kan defineres som multiplikation eller division på basis af valutakurserne. Definitionen fastlægges af af applikationsdesigneren.

Udfør ad hoc-valutarapportering

En hoveddatabase som Sample Interntl indeholder som regel værdier, der konverteres og lagres i databasen. Du har også mulighed for at udføre valutakonverteringerne dynamisk. Denne egenskab stilles til rådighed af kommandoen Valutarapport. Med denne kommando kan du interaktivt ændre de valutakurser og -typer, der er aktiveret for hentningen.

Sådan udføres en ad hoc-konvertering af data i filen Convert.xls:

  1. Åbn filen Convert.xls i biblioteket \essbase\client\sample.

    Arbejdsarket indeholder data, som er konverteret til dollar.

  2. Vælg Essbase > Opret forbindelse, og opret forbindelse til databasen Sample Interntl.
  3. Vælg Essbase > Hent.
  4. Vælg Essbase > Valutarapport

    Hyperion Essbase viser dialogboksen Essbase-valutarapport.

    Fig. 170. Essbase-valutarapport


    Figure Sdcurren not displayed.

    Vha. dialogboksen Essbase-valutarapport kan du interaktivt ændre valutakurser, der gælder ved hentning. I feltet kan du definere valutaindstillinger, navne, kategorier og år. Der er flere oplysninger i onlinehjælpen til Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in.
    Bemærk:Dimensionsnavnene CurName, CurType og CurCategory er standardnavne for en valutadatabase. Applikationsdesigneren kan anvende forskellige navne til dimensionerne.

  5. Vælg de valutaindstillinger, der skal bruges.

    Vælg f.eks. CN$ i oversigten CurName og Bud xchg i oversigten CurType.

  6. Klik på Aktivér for at aktivere indstillingerne.
  7. Vælg Essbase > Hent for at opfriske dataene i arket med resultatet af ad hoc-konverteringen.

    Fig. 171. Udførelse af en ad hoc-valutakonvertering


    Figure Sscurre4 not displayed.

    Hyperion Essbase konverterer tallene for New York og Germany til canadiske dollar (CN$).

  8. Klik på knappen Ryd i dialogboksen Essbase-valutarapport for at deaktivere valutarapportering og vende tilbage til standardhentningstilstanden.
    Bemærk:Når du udfører en valutarapporthentning, ændres værdierne i databasen ikke. Den udfører kun en midlertidig konvertering som en del af hentningen. Konverterede dataværdier stemmer måske ikke altid, fordi ad hoc-konverteringen udføres på værdier, der tidligere er beregnet eller konsolideret i en anden valuta.

Hvis værdierne skal stemme, skal de konverteres til målvalutaen i databasen, beregnes og hentes. Denne procedure er forskellig fra de hentninger i forbindelse med ad hoc-valutakonverteringer, der er beskrevet i dette afsnit. Du kan får flere oplysninger hos Essbase-systemadministratoren.


[ Øverst på siden | Forrige side | Næste side | Indholdsfortegnelse | Stikordsregister ]