OLAP Spreadsheet Add-in Brugervejledning til 1-2-3
Læs følgende vigtige afsnit, før du påbegynder de grundlæggende
øvelser:
Før du starter øvelserne, skal regnearksparametrene være sat til de
oprindelige indstillinger som vist i illustrationen 6-9 i dette
kapitel. Hvis de er sat til noget andet, svarer figurerne i dette
kapitel måske ikke til de fremvisninger, du ser.
Bemærk: | Der er oplysninger om de enkelte indstillinger i dialogboksen Tilpas Essbase
i onlinehjælpen til Spreadsheet Add-in.
|
- Vælg Essbase > Tilpas.
- I dialogboksen Tilpas Essbase skal du vælge siden
Fremvisning.
- Klik på de relevante afkrydsningsfelter og valgknapper, så vinduet svarer
til følgende illustration:
Fig. 9. Startindstillinger for fremvisning
- Vælg siden Zoom.
- Klik på de relevante afkrydsningsfelter og valgknapper, så vinduet svarer
til følgende illustration:
Fig. 10. Startindstillinger for Zoom
- Vælg siden Tilstand.
- Klik på de relevante afkrydsningsfelter og valgknapper, så vinduet svarer
til følgende illustration:
Fig. 11. Startindstillinger for Tilstand
Bemærk: | Hvis du allerede er tilsluttet en Hyperion Essbase-database, vises siden
Typografi også i dialogboksen Tilpas Essbase. Du skal ikke bruge siden
på dette tidspunkt.
|
- Vælg siden Global.
- Klik på de relevante afkrydsningsfelter og valgknapper, så vinduet svarer
til følgende illustration:
Fig. 12. Startindstillinger for Global
Bemærk: | På dette tidspunkt har du formodentlig allerede markeret felterne for
Musefunktioner som beskrevet i Aktivér musefunktioner.
|
- Klik på OK for at gemme indstillingerne for denne session og lukke
dialogboksen Tilpas Essbase.
Vær opmærksom på følgende retningslinier, når du bruger
øveprogrammet:
- Opgaver, som ikke skal udføres som en del af øvelserne, vises med grå
baggrund. Disse opgaver er kun med som en fremtidig reference.
Der er flere oplysninger om disse opgaver i onlinehjælpen til Hyperion Essbase
Spreadsheet Add-in.
- Du skal være forbundet med Sample Basic-databasen under øvelserne.
Hvis der ikke er forbindelse, svarer figurerne i dette kapitel ikke til
arbejdsarkets udseende.
- Du har adgang til mange kommandoer i Hyperion Essbase på en af følgende
måder:
- Ved at vælge kommandoen på Hyperion Essbase-menuen
- Ved at klikke på knappen på Hyperion Essbase-værktøjslinien
- Ved at dobbeltklikke på den primære eller sekundære museknap hvad angår
kommandoerne Zoom ind og Zoom ud.
- Du skal angive indstillingerne i dialogboksen Tilpas Essbase som beskrevet
under Tilpas Hyperion Essbase. Hvis der er angivet andre indstillinger her, svarer
figurerne i dette kapitel måske ikke til de fremvisninger, du ser.
- Når du ændrer en regnearksparameter i dialogboksen Tilpas Essbase, skal du
udføre en hente- eller zoomfunktion, før den nye indstilling træder i
kraft.
- Udfør alle trinene i øvelserne. Hver opgave bygger videre på den
foregående opgave. Spring ikke de afsluttende trin over i slutningen af
afsnittene, da disse trin ofte er nødvendige som forberedelse til den næste
øvelse.
- Hvis du kommer til at lave en fejl i øvelserne, kan du vende tilbage til
den forrige fremvisning ved at vælge Essbase > Ophæv ændringer.
- De værdier i Sample Basic-databasen, som repræsenterer forhold eller
procentberegninger, er beregnet med meget stor nøjagtighed
(f.eks. 55,26162826). I Lotus 1-2-3 kan du aktivere et
celleformat, som styrer, hvor mange decimalpladser der vises i
dataværdier. Der er flere oplysninger i dokumentationen til Lotus
1-2-3.
- De numeriske værdier, der er vist i figurerne i øvelserne, svarer måske
ikke til de værdier, der findes i din database. Værdierne i figurerne
afspejler en netop indlæst database.
- Nogle regnearkskolonner er justeret af hensyn til overskueligheden i
illustrationerne. Du behøver ikke ændre bredden på kolonnerne i
regnearket. Funktionen Justér kolonner i Tilpas Essbase på siden
Fremvisning justerer kolonnerne automatisk.
Sample Basic-databasen, som bruges til øvelserne, er baseret på en fiktiv
virksomhed inden for drikkevarebranchen. Virksomhedens førende
produkter er forskellige slags sodavand. Produkterne sælges på markeder
i USA, der er kategoriseret efter stat og region. Virksomhedens
finansielle data indsamles en gang om måneden og opsummeres pr. kvartal
og år. Virksomheden bruger Essbase til at beregne finansielle data og
regnskabsdata, f.eks. salg, kostpris for solgte varer og
lønninger. Virksomheden følger såvel de faktiske som budgetterede data
samt afvigelser og afvigelser i procent mellem de to sæt data.
[ Øverst på siden | Forrige side | Næste side | Indholdsfortegnelse | Stikordsregister ]