OLAP Tabellenkalkulations-Add-In Benutzerhandbuch für Excel

Verwenden von verknüpften Berichtsobjekten

Ein verknüpftes Berichtsobjekt ist eine externe Datei, Zellennotiz oder eine World Wide Web-Ressource, die Sie mit einer Zelle in einer Hyperion Essbase-Datenbank verknüpfen. Die Datei, Notiz oder Web-Ressource (mit einer URL-Adresse angegeben) kann dann von den Hyperion Essbase-Tabellenkalkulations-Add-In-Benutzern abgerufen werden, die Zugriff auf die Datenbank haben.
Anmerkung:Wenn Ihre Organisation die Option Hyperion Essbase-Partitionierung lizenziert und implementiert hat, können Sie auch von Zellen in Hyperion Essbase-Tabellenkalkulations-Add-In auf verknüpfte Partitionen zugreifen. Weitere Informationen zu verknüpften Partitionen finden Sie in Zugreifen auf verknüpfte Partitionen.

In diesem Abschnitt werden die folgenden Prozeduren beschrieben:

Anmerkung:Weitere Informationen zur Verwendung von verknüpften Berichtsobjekten finden Sie in der Online-Hilfe zu Hyperion Essbase-Tabellenkalkulations-Add-In.

Verknüpfen einer Datei mit einer Datenzelle

Mit der Funktion für verknüpfte Berichtsobjekte können Sie eine externe Datei mit einer Datenzelle in Hyperion Essbase-Tabellenkalkulations-Add-In verknüpfen. Hyperion Essbase speichert die Datei auf dem Hyperion Essbase-Server. Benutzer mit Zugriff auf die Datenbank können dann die Datei abrufen und die in der Zelle enthaltenen Daten anzeigen.

Im folgenden Beispiel wird das Beispielarbeitsblatt Asymm.xls mit Daten aus der Beispielbasisdatenbank verwendet. Es wird darin eine Beispieldatei, Budasmp.txt, mit einer Zelle verknüpft, die den Budget-Wert enthält. Budasmp.txt enthält Details zu den Budgetprognosen für das laufende Jahr.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Datei mit einer Datenzelle zu verknüpfen:

  1. Wählen Sie Datei > Öffnen aus.
  2. Öffnen Sie im Verzeichnis \essbase\client\sample die Datei Asymm.xls.
  3. Stellen Sie sicher, daß Sie mit der Beispielbasisdatenbank verbunden sind. Wenn Sie nicht verbunden sind, lesen Sie Herstellen der Verbindung zu einer Datenbank.
  4. Wählen Sie Zelle D5 aus.
    Anmerkung:Sie können Objekte nur mit Datenzellen verknüpfen, nicht jedoch mit Zellen, die Elementnamen enthalten.

    Abbildung 141. Auswählen einer Datenzelle zum Verknüpfen mit einer externen Datei

    Figure sssellnk not displayed.

  5. Wählen Sie Essbase > Verknüpfte Objekte aus.

    Hyperion Essbase zeigt das Dialogfenster Browser für verknüpfte Objekte an.

    Abbildung 142. Verknüpfen einer Datei

    Figure Sdlob1 not displayed.

  6. Klicken Sie im Dialogfenster Browser für verknüpfte Objekte den Knopf Anhängen an.

    Hyperion Essbase zeigt das Dialogfenster Verknüpftes Objekt anhängen an.

  7. Wählen Sie Datei in der Optionsgruppe Anhangtyp aus.

    Abbildung 143. Verknüpfen einer Datei mit einer Datenzelle

    Figure Sdattlo1 not displayed.

  8. Klicken Sie den Knopf Durchsuchen an (neben dem Textfenster Dateiname).

    Hyperion Essbase zeigt das Dialogfenster Dateien suchen an.

  9. Wechseln Sie in das Verzeichnis \essbase\client\sample, und wählen Sie die Datei Budasmp.txt aus.
  10. Klicken Sie Öffnen an.
  11. Geben Sie unter Dateibeschreibung eine Kurzbeschreibung der Datei ein, wie in Abbildung 144 angegeben.

    Abbildung 144. Auswählen und Beschreiben einer zu verknüpfenden Datei

    Figure Sdattlo2 not displayed.

    Anmerkung:Die Eingabe von Text in das Textfenster Dateibeschreibung ist wahlfrei.

  12. Klicken Sie OK an, um das Dialogfenster zu schließen und die Datei mit der Zelle zu verknüpfen.

    Hyperion Essbase kopiert die Datei auf den Server und erzeugt eine Verknüpfung mit der aktuellen Datenzelle.

  13. Klicken Sie Schließen an, um das Dialogfenster Browser für verknüpfte Objekte zu schließen.
  14. Schließen Sie die Datei Asymm.xls nicht. Sie verwenden sie in der nächsten Lernprogramm-Task.

    Sie können eine Formatvorlage bzw. einen Stil auf die Zellen anwenden, damit Sie Zellen erkennen können, denen verknüpfte Berichtsobjekte zugeordnet sind.

Gehen Sie wie folgt vor, um Stile anzuwenden:

  1. Wählen Sie Essbase > Optionen und dann die Seite Stil aus.
  2. Wählen Sie Verknüpfte Objekte im Bereich Datenzellen aus.
  3. Klicken Sie Format an.
  4. Wählen Sie im Listenfenster für Schriftarttypen die Option für Kursiv aus.
  5. Wählen Sie im Listenfenster für Farben die Option Purpurrot aus. Klicken Sie OK an.
  6. Wählen Sie die Seite Anzeige aus.
  7. Klicken Sie Stile verwenden in der Optionsgruppe Zellen an. Klicken Sie OK an.
  8. Wählen Sie Essbase > Abrufen aus, um das Arbeitsblatt zu aktualisieren und die Stile anzuwenden.

    Zelle D5 (die Zelle, der Sie gerade die verknüpfte Datei zugeordnet haben) wird jetzt in purpurroter Kursivschrift angezeigt. Hyperion Essbase aktualisiert auch das Arbeitsblatt mit den anderen Optionen, die im Dialogfenster Essbase-Optionen festgelegt sind.

    Abbildung 145. Anwenden eines Stils auf eine Zelle mit verknüpftem Berichtsobjekt

    Figure Sslro2 not displayed.

  9. Lassen Sie die Datei Asymm.xls für die nächste Lernprogramm-Task geöffnet.

Verknüpfen einer Zellennotiz mit einer Datenzelle

Neben der Verknüpfung von externen Dateien mit Datenzellen in Hyperion Essbase-Tabellenkalkulations-Add-In können Sie auch einzelne Zellennotizen verknüpfen, die Informationen zu bestimmten Datenzellen enthalten. Zellennotizen dürfen nicht mehr als 599 Zeichen umfassen. Wenn Sie Informationen mit mehr als 599 Zeichen mit einer Datenzelle verknüpfen müssen, erstellen und speichern Sie eine externe Datei, und verknüpfen Sie dann die Datei mit der Datenzelle.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Zellennotiz mit einer Datenzelle zu verknüpfen:

  1. Wählen Sie in der Datei Asymm.xls Zelle C5 aus.
    Anmerkung:Sie können Objekte nur mit Datenzellen verknüpfen, nicht jedoch mit Zellen, die Elementnamen enthalten.
  2. Wählen Sie Essbase > Verknüpfte Objekte aus.

    Hyperion Essbase zeigt das Dialogfenster Browser für verknüpfte Objekte an.

  3. Klicken Sie Anhängen im Dialogfenster Browser für verknüpfte Objekte an.

    Hyperion Essbase zeigt das Dialogfenster Verknüpftes Objekt anhängen an.

  4. Wählen Sie Zellennotiz in der Optionsgruppe Anhangtyp aus.
  5. Geben Sie im Fenster Zellennotiz die Notiz wie in der folgenden Abbildung ein:

    Abbildung 146. Erstellen einer zu verknüpfenden Zellennotiz

    Figure Sdattlo3 not displayed.

  6. Klicken Sie OK an, um das Dialogfenster zu schließen und die Zellennotiz zu verknüpfen.

    Hyperion Essbase kopiert die Notiz auf den Server und erzeugt eine Verknüpfung mit der aktuellen Datenzelle.

  7. Klicken Sie Schließen an, um das Dialogfenster Browser für verknüpfte Objekte zu schließen.
  8. Wählen Sie Essbase > Abrufen aus, um das Arbeitsblatt zu aktualisieren und den Stil anzuwenden, den Sie für verknüpfte Objekte definiert haben.

    Hyperion Essbase zeigt jetzt zwei Datenzellen (C5 und D5) in purpurroter Kursivschrift an (zur Kennzeichnung von Zellen, die ein verknüpftes Berichtsobjekt enthalten).

    Abbildung 147. Erstellen einer verknüpften Zellennotiz

    Figure Sdlob3 not displayed.

  9. Lassen Sie die Datei Asymm.xls für die nächste Lernprogramm-Task geöffnet.

Verknüpfen einer URL mit einer Datenzelle

Eine URL ist eine Adreßzeichenfolge, die Ressourcen im World Wide Web angibt. Dazu zählen Dokumente, Bilder und übertragbare Dateien. Mit der Funktion für verknüpfte Berichtsobjekte können Sie eine URL mit einer Datenzelle verknüpfen, so daß Benutzer mit Zugriff auf die Datenbank direkt zu der angegebenen URL springen können. Wenn Sie in Hyperion Essbase-Tabellenkalkulations-Add-In auf die Zelle zugreifen, wird der Standard-Web-Browser geöffnet, und die angegebene URL wird angezeigt.
Anmerkung:Weitere Informationen zur URL-Syntax finden Sie in der Online-Hilfe zu Hyperion Essbase-Tabellenkalkulations-Add-In.

Wenn Sie einen Web-Browser besitzen und Zugang zum Internet haben, führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Datenzelle mit der Web-Site von Hyperion zu verknüpfen:

  1. Wählen Sie in der Datei Asymm.xls Zelle E5 aus.
    Anmerkung:Sie können Objekte nur mit Datenzellen verknüpfen, nicht jedoch mit Zellen, die Elementnamen enthalten.

    Abbildung 148. Auswählen einer Datenzelle zum Verknüpfen mit einer URL

    Figure Sslro4 not displayed.

  2. Wählen Sie Essbase > Verknüpfte Objekte aus.

    Hyperion Essbase zeigt das Dialogfenster Browser für verknüpfte Objekte an.

  3. Klicken Sie Anhängen im Dialogfenster Browser für verknüpfte Objekte an.

    Hyperion Essbase zeigt das Dialogfenster Verknüpftes Objekt anhängen an.

  4. Wählen Sie URL in der Optionsgruppe Anhangtyp aus.

    Abbildung 149. Verknüpfen einer URL mit einer Datenzelle

    Figure Sdattlo4 not displayed.

  5. Geben Sie eine URL in das Textfenster Position und eine Kurzbeschreibung in das Textfenster URL-Beschreibung ein, wie in Abbildung 152 angegeben.

    Abbildung 150. Eingeben und Beschreiben einer zu verknüpfenden URL

    Figure Sdattlo5 not displayed.

    Anmerkung:Die Eingabe von Text in das Textfenster URL-Beschreibung ist wahlfrei. Das Textfeld zur Eingabe der URL-Position ist auf 512 Zeichen begrenzt. Das Textfeld zur Eingabe der URL-Beschreibung ist auf 80 Zeichen begrenzt.

  6. Klicken Sie OK an, um das Dialogfenster zu schließen und die URL mit der Zelle zu verknüpfen.

    Hyperion Essbase kopiert die URL-Zeichenfolge auf den Server und erzeugt eine Verknüpfung mit der aktuellen Datenzelle.
    Anmerkung:Die Syntax der URL wird bei der Erstellung nicht überprüft. Hyperion Essbase überprüft die Syntax, wenn der Benutzer auf die URL aus dem Arbeitsblatt zugreift. Der Standard-Web-Browser überprüft das Vorhandensein (oder die Gültigkeit) der URL.

  7. Klicken Sie Schließen an, um das Dialogfenster Browser für verknüpfte Objekte zu schließen.
  8. Wählen Sie Essbase > Abrufen aus, um das Arbeitsblatt zu aktualisieren und den Stil anzuwenden, den Sie für verknüpfte Objekte definiert haben.
  9. Lassen Sie die Datei Asymm.xls für die nächste Lernprogramm-Task geöffnet.

    Nun, da Sie gelernt haben, wie verknüpfte Berichtsobjekte erstellt werden, sind Sie bereit zu erfahren, wie Sie mit Hyperion Essbase-Tabellenkalkulations-Add-In darauf zugreifen können.

Verknüpfte Berichtobjekte: Zugreifen und Editieren

Sie haben zwei Möglichkeiten, um auf ein verknüpftes Berichtsobjekt, das einer Datenzelle zugeordnet ist, zuzugreifen und es zu editieren:

Anmerkung:Wenn Sie das Doppelklicken für die Suche nach verknüpften Objekten aktivieren, ändert sich das Doppelklickverhalten für das Abrufen von Daten und Durchführen von Drill-Aktionen. Weitere Informationen zu diesen Änderungen finden Sie in der Online-Hilfe zu Hyperion Essbase-Tabellenkalkulations-Add-In.

Für dieses Lernprogramm greifen Sie auf die verknüpften Berichtsobjekte zu, die Sie in den vorhergehenden Abschnitten erstellt haben, indem Sie das Menü Essbase statt der Doppelklickaktion verwenden.

Zugreifen auf eine verknüpfte Datei

Manchmal möchten Sie eine externe Datei überprüfen, die mit einer Datenzelle verknüpft ist.

Gehen Sie wie folgt vor, um auf die externe Datei zuzugreifen, die Sie vorhin mit einer Datenzelle verknüpft haben:

  1. Wählen Sie in der Datei Asymm.xls Zelle D5 aus.
  2. Wählen Sie Essbase > Verknüpfte Objekte aus.
  3. Wählen Sie im Dialogfenster Browser für verknüpfte Objekte die Datei Budasmp.txt aus.

    Abbildung 151. Zugreifen auf eine verknüpfte externe Datei

    Figure Sdlob2 not displayed.

  4. Klicken Sie zum Anzeigen der verknüpften Datei Anzeige/Start an.

    Die Datei Budasmp.txt wird in der Quellenanwendung geöffnet.

    Abbildung 152. Anzeigen des Inhalts einer verknüpften Datei

    Figure Ssbudasm not displayed.

    Anmerkung:Editieren Sie den Inhalt einer Datei in der Quellenanwendung. Nachdem die Änderungen vorgenommen wurden und die Datei gespeichert wurde, können Sie die editierte Datei erneut zuordnen, indem Sie den Knopf Editieren im Dialogfenster Browser für verknüpfte Objekte anklicken. Hyperion Essbase zeigt das Dialogfenster Verknüpfte Objekte wiederanhängen an, mit dem Sie die editierte Datei erneut der Datenzelle zuordnen bzw. sie erneut damit verknüpfen können. Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe für Hyperion Essbase-Tabellenkalkulations-Add-In.

  5. Schließen Sie die Datei Budasmp.txt, und klicken Sie Schließen an, um das Dialogfenster Browser für verknüpfte Objekte zu schließen.
  6. Lassen Sie die Datei Asymm.xls für die nächste Lernprogramm-Task geöffnet.

Zugreifen auf eine verknüpfte Zellennotiz

Manchmal müssen Sie eine Zellennotiz editieren, die zuvor erstellt wurde.

Gehen Sie wie folgt vor, um auf die vorhin von Ihnen erstellte Zellennotiz zuzugreifen und sie zu editieren:

  1. Wählen Sie in der Datei Asymm.xls Zelle C5 aus.
  2. Wählen Sie Essbase > Verknüpfte Objekte aus.

    Im Dialogfenster Browser für verknüpfte Objekte wird die Zellennotiz angezeigt, die mit der ausgewählten Datenzelle verknüpft ist.

  3. Wählen Sie die Zellennotiz im Dialogfenster Browser für verknüpfte Objekte aus.

    Abbildung 153. Zugreifen auf eine verknüpfte Zellennotiz

    Figure Sdlob3 not displayed.

  4. Klicken Sie Editieren an, um den Inhalt der Zellennotiz zu editieren.

    Hyperion Essbase zeigt das Dialogfenster Zellennotiz editieren mit der ausgewählten Zellennotiz an.

    Abbildung 154. Editieren des Inhalts einer verknüpften Zellennotiz

    Figure Sdedtlo1 not displayed.

    Anmerkung:Wenn Sie nur den Inhalt der Zellennotiz anzeigen möchten, klicken Sie den Knopf Anzeige/Start statt des Knopfs Editieren im Dialogfenster Browser für verknüpfte Objekte an.

  5. Editieren Sie den Inhalt der Zellennotiz, wie in der folgenden Abbildung dargestellt:

    Abbildung 155. Editieren des Zellennotizinhalts

    Figure Sdedtlo2 not displayed.

  6. Klicken Sie OK an, um das Dialogfenster Zellennotiz editieren zu schließen und die Änderungen, die Sie an der Notiz vorgenommen haben, zu speichern.

    Hyperion Essbase speichert die Änderungen an der Zellennotiz auf dem Server.

  7. Klicken Sie Schließen an, um das Dialogfenster Browser für verknüpfte Objekte zu schließen.
  8. Lassen Sie die Datei Asymm.xls für die nächste Lernprogramm-Task geöffnet.

Zugreifen auf eine verknüpfte URL

Wenn Sie die Schritte in Verknüpfen einer URL mit einer Datenzelle ausgeführt haben, können Sie auf die von Ihnen erstellte URL zugreifen und sie editieren.

Gehen Sie wie folgt vor, um auf die URL zuzugreifen:

  1. Wählen Sie in der Datei Asymm.xls Zelle E5 aus.
  2. Wählen Sie Essbase > Verknüpfte Objekte aus.

    Im Dialogfenster Browser für verknüpfte Objekte wird die URL angezeigt, die mit der ausgewählten Datenzelle verknüpft ist.

  3. Wählen Sie die URL im Dialogfenster Browser für verknüpfte Objekte aus.

    Abbildung 156. Zugreifen auf eine verknüpfte URL

    Figure Sdlob4 not displayed.

  4. Klicken Sie zum Anzeigen der verknüpften URL Anzeige/Start an.

    Hyperion Essbase überprüft die Syntax der URL. Wenn Syntaxfehler vorliegen, zeigt Hyperion Essbase eine Fehlernachricht an. Wenn die URL-Syntax korrekt ist, wird der Standard-Web-Browser gestartet, der die Verbindung zur angegebenen Site herstellt. Im vorliegenden Fall ist die Syntax der URL korrekt. Daher wird der Web-Browser gestartet, und er stellt die Verbindung zur Web-Site von Hyperion her.

    Abbildung 157. Anzeigen einer verknüpften URL

    Figure sswebpg not displayed.

  5. Schließen Sie den Web-Browser.

Gehen Sie wie folgt vor, um die URL zu editieren:

  1. Wählen Sie die URL im Dialogfenster Browser für verknüpfte Objekte aus.
  2. Klicken Sie zum Editieren der verknüpften URL Editieren an.

    Hyperion Essbase zeigt das Dialogfenster URL editieren mit der ausgewählten URL an.

    Abbildung 158. Vorbereiten auf das Editieren des Inhalts einer verknüpften URL

    Figure sdedurl1 not displayed.

  3. Editieren Sie URL-Position und -Beschreibung, wie in der folgenden Abbildung gezeigt:

    Abbildung 159. Editieren des Inhalts einer verknüpften URL

    Figure sdedurl2 not displayed.

  4. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfenster URL editieren zu schließen und die von Ihnen vorgenommenen Änderungen zu speichern.

    Hyperion Essbase speichert die Änderungen an der URL auf dem Server.

  5. Klicken Sie zum Anzeigen der neuen URL Anzeige/Start an.

    Der Web-Browser wird gestartet und stellt die Verbindung zur neuen URL her.

    Abbildung 160. Anzeigen einer editierten URL

    Figure sdvwedit not displayed.

  6. Schließen Sie den Web-Browser.
  7. Klicken Sie Schließen an, um das Dialogfenster Browser für verknüpfte Objekte zu schließen.
  8. Schließen Sie die Datei Asymm.xls, ohne sie zu speichern.


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