OLAP Tabellenkalkulations-Add-In Benutzerhandbuch für Excel

Formatieren des Arbeitsblatts

Hyperion Essbase bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten, die Arbeitsblattsicht anzupassen. Zum Beispiel können Sie Formatvorlagen oder Stile auf bestimmte Elementnamen oder Datenzellen im Arbeitsblatt anwenden, oder Sie können alternative Namen oder Aliasnamen für Elementnamen anzeigen. Dieser Abschnitt enthält schrittweise Anleitungen für die folgenden Formatierungsverfahren:

Dieser Abschnitt des Lernprogramms beginnt mit einem neuen Arbeitsblatt.

Formatieren von Text und Zellen

In einem Tabellenkalkulationsbericht können viele hierarchische Ebenen mit Datenbankinformationen angezeigt werden. Durch Definition und Anwendung von Formatvorlagen bzw. Stilen auf Text und Zellen im Arbeitsblatt können Sie auf einfache Weise die Übersicht über bestimmte Datenbankelemente, Dimensionen und Zellenfunktionen behalten. Stile sind besonders geeignet, Daten in Hyperion Essbase-Tabellenkalkulations-Add-In anzuzeigen und zu unterscheiden.
Anmerkung:Beachten Sie, daß die Anwendung von Stilen zusätzliche Verarbeitungsschritte bei einer Datenabfrage nötig macht. Weitere Informationen finden Sie in Entfernen von Stilen.

In diesem Abschnitt des Lernprogramms wird folgendes beschrieben:

Anmerkung:Eine Erörterung der Beziehungen zwischen Hyperion Essbase-Datenbankelementen finden Sie in Datenbankmodellstrukturen.

Anwenden von Stilen auf Elternelemente

Jede Dimension in einer Datenbank kann eine große Zahl von hierarchischen Ebenen enthalten. Beim Anzeigen von Daten im Arbeitsblatt sind Sie möglicherweise nicht mit allen hierarchischen Ebenen der Datenbankmodellstruktur vertraut. Sie können Formatvorlagen auf Elternelemente anwenden (einschließlich solcher mit Attributen), um anzugeben, welche Elemente untergeordnete Elemente aufweisen.

Gehen Sie wie folgt vor, um Stile auf Elternelemente anzuwenden:

  1. Wählen Sie zum Öffnen eines neuen Arbeitsblatts Datei > Neu aus, oder klicken Sie das Symbol
    Figure Sifile not displayed.
    an.
  2. Wählen Sie Essbase > Abrufen aus.
    Anmerkung:Sie sollten bereits mit der Beispielbasisdatenbank verbunden sein. Wenn Sie nicht verbunden sind, führen Sie die Schritte in Herstellen der Verbindung zu einer Datenbank aus.
  3. Führen Sie in Zelle A2 eine Drilldown-Operation für Year durch (Doppelklicken).
  4. Wählen Sie Essbase > Optionen aus.
  5. Wählen Sie im Dialogfenster Essbase-Optionen die Seite Stil aus.
    Anmerkung:Die Seite Stil ist nur verfügbar, wenn Sie mit einer Datenbank verbunden sind.

    Hyperion Essbase zeigt die Seite Stil an.

    Abbildung 46. Dialogfenster "Essbase-Optionen", Seite "Stil"

    Figure Sdstyle1 not displayed.

    Im Bereich Elemente können Sie Stile für verschiedene Arten von Datenbankelementen wie Elternelemente, Kindelemente und gemeinsame Elemente definieren.

  6. Klicken Sie in der Auswahlgruppe Elemente das Markierungsfeld Eltern an.

    Durch Anklicken dieses Feldes wird ein Schriftart- und Farbstil für die Namen von Elternelementen definiert. In Hyperion Essbase ist die Standardfarbe Marineblau für alle Elternelemente definiert. Sie können ein Schriftartformat auswählen, indem Sie den Knopf Format rechts vom Fenster Elemente anklicken und das Dialogfenster Schriftart verwenden.

  7. Klicken Sie den Knopf Format an.

    Hyperion Essbase zeigt das Dialogfenster Schriftart an.

    Abbildung 47. Dialogfenster "Schriftart"

    Figure sdfont not displayed.

  8. Wählen Sie im Listenfenster für Schriftarttypen die Option für Fettdruck aus.
    Anmerkung:Hyperion Essbase zeigt ein Beispiel für den gewählten Typ im Fenster Muster an.
  9. Klicken Sie erneut OK an.

    Obwohl Sie Stile definiert haben, sind diese nicht aktiv, bis Sie das Markierungsfeld Stile verwenden im Dialogfenster Essbase-Optionen anklicken und das Arbeitsblatt aktualisieren.

  10. Wählen Sie Essbase > Optionen und dann die Seite Anzeige aus.
  11. Klicken Sie in der Optionsgruppe Zellen das Markierungsfeld Stile verwenden an, um Ihre Stile zu aktivieren. Klicken Sie dann OK an.
  12. Wählen Sie Essbase > Abrufen aus, um das Arbeitsblatt zu aktualisieren und die Stile anzuwenden.

    Hyperion Essbase zeigt die Namen von Elternelementen in marineblauer Schrift in Fettdruck an.

  13. Führen Sie in Zelle A2 eine Drilldown-Operation für Qtr1 durch (Doppelklicken).

    Hyperion Essbase zeigt Jan, Feb und Mar in normaler Schrift an, weil diesen Elementen keine anderen Elemente untergeordnet sind.

    Abbildung 48. Auf Elternelemente angewendete Stile

    Figure SDSTYLE2 not displayed.

Anwenden von Stilen auf Dimensionselemente

Neben der Anwendung von Stilen auf Elternelemente (wie im vorherigen Abschnitt) können Sie auch Stile auf Elemente einer Dimension in einer Datenbank anwenden. Die Anwendung von Stilen auf Dimensionen macht es einfach, die verschiedenen Dimensionselemente in Hyperion Essbase-Tabellenkalkulations-Add-In anzuzeigen.

Gehen Sie wie folgt vor, um Stile auf Dimensionen anzuwenden:

  1. Wählen Sie Essbase > Optionen und dann die Seite Stil aus.
  2. Wählen Sie in der Auswahlgruppe Dimensionen Year aus.
  3. Wählen Sie das Markierungsfeld Zellenrahmen aus, um einen Rahmen um jede Zelle zu erstellen, die ein Element aus der ausgewählten Dimension enthält.
  4. Wählen Sie im Listenfenster Hintergrundfarbe Gelb aus.

    Abbildung 49. Auswählen einer Hintergrundfarbe auf der Seite "Stil"

    Figure SDbckgrd not displayed.

  5. Klicken Sie den Knopf Format rechts von der Liste Dimensionen an. Hyperion Essbase zeigt das Dialogfenster Schriftart an.
  6. Wählen Sie im Listenfenster für Schriftarttypen die Option für Fettdruck aus. Klicken Sie dann OK an.
    Anmerkung:Hyperion Essbase zeigt ein Beispiel für den gewählten Typ im Fenster Muster an.
  7. Wählen Sie in der Liste der Dimensionen die Dimension Measures aus, und wählen Sie im Listenfenster Hintergrundfarbe Pink aus.
  8. Wählen Sie in der Liste der Dimensionen Product aus, und nehmen Sie die Auswahl des Markierungsfelds Zellenrahmen zurück.
  9. Wählen Sie im Listenfenster Hintergrundfarbe Hellblau aus.
  10. Blättern Sie in der Liste der Dimensionen abwärts, und wählen Sie Market aus.
  11. Wählen Sie das Markierungsfeld Zellenrahmen aus, und klicken Sie den Knopf Format rechts von der Liste Dimensionen an.

    Wählen Sie im Dialogfenster Schriftart im Listenfenster für Schriftarttypen die Option für Kursivdruck aus. Klicken Sie dann OK an.

  12. Wählen Sie in der Liste der Dimensionen Scenario aus, und wählen Sie im Listenfenster Hintergrundfarbe Rot aus.
  13. Klicken Sie den Knopf Format an, und wählen Sie im Listenfenster Hintergrundfarbe Weiß aus.
  14. Klicken Sie OK an, um zum Arbeitsblatt zurückzukehren.
    Anmerkung:Wenn Sie Stile definieren, werden Ihre Auswahlen in der Datei essbase.ini auf Ihrer lokalen Maschine gespeichert. Sie können eine Stilgruppe pro Datenbank definieren.
  15. Führen Sie in Zelle D1 eine Drilldown-Operation für Market durch (Doppelklicken).
  16. Drücken Sie die Alt-Taste, halten Sie sie gedrückt, und führen Sie in Zelle E1 eine Drilldown-Operation für Scenario durch (Doppelklicken).
  17. Wählen Sie Essbase > Abrufen aus, um das Arbeitsblatt zu aktualisieren.

    Hyperion Essbase zeigt das Arbeitsblatt erneut an und implementiert die neu definierten Stile. Zum Beispiel werden die Elemente der Dimension Scenario mit rotem Hintergrund angezeigt.

    Abbildung 50. Dimensionen mit angewendeten Stilen

    Figure Sdstyle3 not displayed.

Anwenden von Stilen auf Datenzellen

Sie können Stile auf Datenzellen anwenden, etwa auf lesbare Zellen, lesbare/schreibbare Zellen, verknüpfte Objektzellen und Hyperion Integration Server Drill-Through-Zellen, um sie von anderen Zellen im Arbeitsblatt unterscheiden zu können. Die für dieses Lernprogramm verwendete Beispielbasisdatenbank enthält keine Datenzellen mit solchen Kenndaten. Im erweiterten Lernprogramm in Kapitel 3 ordnen Sie einer Datenzelle ein verknüpftes Berichtsobjekt zu und wenden einen Stil auf die Zelle an.
Anmerkung:Sie können die Aktionen in schattierten Fenstern nicht ausführen.

Im allgemeinen wenden Sie Stile auf Datenzellen an, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Wählen Sie Essbase > Optionen und dann die Seite Stil aus.
  2. Klicken Sie in der Optionsgruppe Datenzellen das Markierungsfeld Verknüpfte Objekte, Integration Server Drill-Through, Schreibgeschützt oder Lesen/Schreiben an.
  3. Klicken Sie Format an.
  4. Geben Sie im Dialogfenster Schriftart die Schriftart, die Schriftgröße, den Schriftarttyp, die Farbe und die Effekte an. Klicken Sie dann OK an.
    Anmerkung:Hyperion Essbase zeigt ein Beispiel für den gewählten Stil im Fenster Muster an.


    Stilbeispiel für lesbare/schreibbare Datenzellen

    Figure sddatcel not displayed.

  5. Wiederholen Sie die Schritte 2 - 4, um Stile für andere Datenzellen festzulegen.
  6. Wählen Sie die Seite Anzeige und dann das Markierungsfeld Stile verwenden aus, um Stile auf das Arbeitsblatt anzuwenden.
  7. Klicken Sie OK an, um das Dialogfenster Essbase-Optionen zu schließen.
  8. Wählen Sie Essbase > Abrufen aus, um die neuen Stile im Arbeitsblatt anzuwenden.

Ermitteln der Vorrangstellung von überlappenden Stilen

Die einzige Möglichkeit, eine Hintergrundfarbe auf Daten anzuwenden, besteht darin, einen Stil für Dimensionen zu definieren. Wenn Dimensionsstile definiert sind und die Einstellung Stile verwenden aktiviert ist, haben Elemente einer Dimension immer die Hintergrundfarbe, die für die Dimension definiert ist.

Die Textstile, die Sie auf Elemente, Dimensionen und Datenzellen anwenden können, weisen eine Hierarchie auf, die bestimmt, welche Merkmale angewendet werden. Elementstile befinden sich in der Hierarchie an oberster Stelle. Elementstile werden daher immer angewendet (sofern Stile eingeschaltet sind). Beachten Sie, daß in Abbildung 50 die Bezeichnung Qtr1 in Zelle B6 in marineblauer Schrift in Fettdruck mit gelbem Hintergrund dargestellt ist. Die marineblaue Schrift kommt von dem Stil, der für Elternelemente definiert ist, und der gelbe Hintergrund kommt von dem Stil, der für Year definiert ist.

Hyperion Essbase verwendet die folgende Prioritätsreihenfolge, wenn mehrere Textstile angewendet werden:

Wenn Sie einen Kindelementstil sehen wollen, müssen Sie sicherstellen, daß der Elternelementstil ausgeschaltet ist. Wenn Sie den Stil für gemeinsame Elemente sehen wollen, müssen Sie sicherstellen, daß sowohl Eltern- als auch Kindelementstile ausgeschaltet sind.

Entfernen von Stilen

Stile können hilfreiche Werkzeuge zur Verfolgung von Daten in Hyperion Essbase-Tabellenkalkulations-Add-In sein. Die Anwendung von Stilen erfordert jedoch zusätzliche Verarbeitungszeit bei einer Abfrageanforderung. Diese zusätzliche Verarbeitung hat geringfügige Auswirkungen auf die Geschwindigkeit von Hyperion Essbase-Abfragen.

Wenn Sie auf die Arbeitsblattsicht keine Stile anwenden wollen, können Sie sie löschen. Sie können die Stile auch ausschalten, so daß sie nicht angezeigt werden, wenn Sie die Anzeige aktualisieren (z. B. durch Auswahl von Essbase > Abrufen). Entfernen Sie die Stile nicht, während Sie das Lernprogramm durcharbeiten, damit das Arbeitsblatt mit den Abbildungen in den folgenden Tasks übereinstimmt.
Anmerkung:Wenn Sie Stile auf das Arbeitsblatt angewendet haben und den Befehl Rückgängig ausführen, werden diese Stile temporär aus der aktuellen Anzeige entfernt. Diese Stile werden erneut angewendet, wenn Sie eine Abfrage einleiten. Sie können die Aktionen in schattierten Fenstern nicht ausführen.

Gehen Sie wie folgt vor, um alle Stile von einem Arbeitsblatt zu entfernen:

  1. Wählen Sie alle Zellen im Arbeitsblatt aus.
  2. Wählen Sie in der Menüleiste von Excel Bearbeiten > Löschen > Formate aus.

Gehen Sie wie folgt vor, um Stile zu inaktivieren:

  1. Wählen Sie Essbase > Optionen und dann die Seite Anzeige aus.
  2. Nehmen Sie in der Optionsgruppe Zellen die Auswahl des Markierungsfelds Stile verwenden zurück, und klicken Sie OK an.

Anmerkung: Wenn Sie Stile ausschalten, ohne sie vom Arbeitsblatt zu löschen, bleiben die Stile in der aktuellen Arbeitsblattsicht erhalten, wenn Sie die Anzeige aktualisieren. Die Stile bleiben erhalten, um zu verhindern, daß Stile entfernt werden, die Sie auf einzelne Zellen mit systemeigenen Formatierungsoptionen anwenden.

Anzeigen von Aliasnamen für Elementnamen

Aliasnamen sind Alternativnamen für Datenbankelemente. Sie können Berichte erstellen, die den Datenbankelementnamen verwenden, der oft eine Lagernummer bzw. ein Produktcode oder aber ein Aliasname ist, der aussagekräftiger sein kann. Aliasnamen werden vom Hyperion Essbase-Anwendungsentwickler definiert. Jede Datenbank kann eine oder mehrere Aliasnamentabellen enthalten.

Zum Beispiel sind die Elemente von Product in der Beispielbasisdatenbank als Codes definiert, etwa 100 und 200. Ein beschreibender Aliasname für jedes Element von Product, etwa Colas und Root Beer, ist in einer Aliasnamentabelle definiert. In manchen Fällen variieren Aliasnamen je nach Kombination anderer Datenbankelemente. Zum Beispiel kann ein Product-Element einen anderen Aliasnamen für jeden Markt haben, auf dem es verkauft wird. Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe zu Hyperion Essbase-Tabellenkalkulations-Add-In oder im Hyperion Essbase Database Administrator's Guide.

Gehen Sie wie folgt vor, um den Aliasnamen eines Elements anstelle des Datenbanknamens anzuzeigen:

  1. Klicken Sie Zelle C2 doppelt mit der sekundären Maustaste an, um eine Drillup-Operation für Actual durchführen.
  2. Drücken Sie die Alt-Taste, halten Sie sie gedrückt, und führen Sie in Zelle D1 eine Drilldown-Operation für Product durch (Doppelklicken).
  3. Wählen Sie Essbase > Optionen und dann die Seite Anzeige aus.
  4. Klicken sie in der Optionsgruppe Aliasnamen das Markierungsfeld Aliasnamen verwenden an, um Elementaliasnamen anzuzeigen.
  5. Wählen Sie Default im Listenfenster Aliasname aus.

    Abbildung 51. Aktivieren von Aliasnamen im Dialogfenster "Essbase-Optionen" auf der Seite "Anzeige"

    Figure Sdalias not displayed.

  6. Klicken Sie OK an.
  7. Wählen Sie Essbase > Abrufen aus, um das Arbeitsblatt zu aktualisieren und die Aliasnamen anzuzeigen.

    Hyperion Essbase ändert die Product-Codes (100, 200 usw.) in ihre vordefinierten Aliasnamen (Colas, Root Beer, Cream Soda usw.). In der Beispielbasisdatenbank ist Product die einzige Dimension mit vordefinierten Aliasnamen.

    Abbildung 52. Anzeigen von Aliasnamen

    Figure Sdarslt1 not displayed.

    Beachten Sie, daß Hyperion Essbase weiterhin die Stile anzeigt, die Sie in den vorherigen Abschnitten erstellt und angewendet haben.

Gleichzeitiges Anzeigen von Element- und Aliasnamen

Sie können nicht nur Aliasnamen für Datenbankelemente anzeigen, sondern Hyperion Essbase auch anweisen, sowohl Aliasnamen als auch Datenbankelementnamen in Hyperion Essbase-Tabellenkalkulations-Add-In anzuzeigen.

Gehen Sie wie folgt vor, um den Namen und Aliasnamen eines Elements anzuzeigen:

  1. Klicken Sie Zelle B8 doppelt mit der sekundären Maustaste an, um eine Drillup-Operation für Qtr2 durchführen.
  2. Klicken Sie in Zelle C3 Colas an, und wählen Sie dann Essbase > Drehen aus.
  3. Klicken Sie in Zelle C3 Year an, und wählen Sie dann Essbase > Drehen aus.
  4. Wählen Sie Essbase > Optionen und dann die Seite Anzeige aus.
  5. Wählen Sie in der Optionsgruppe Aliasnamen das Markierungsfeld Element- und Aliasnamen verwenden aus.

    Stellen Sie sicher, daß Aliasnamen verwenden bereits markiert ist.

  6. Klicken Sie OK an, um zum Arbeitsblatt zurückzukehren, und wählen Sie Essbase > Abrufen aus.

    Hyperion Essbase zeigt sowohl Elementnamen als auch die zugehörigen Aliasnamen für Zeilendimensionen an. Da Product in diesem Beispiel die einzige Zeilendimensionen ist, der Aliasnamen zugeordnet sind, werden nur Aliasnamen für Product-Elemente angezeigt. Bei Region-Elementen wird einfach der Elementname wiederholt, statt den Aliasnamen anzuzeigen.

    Abbildung 53. Gleichzeitiges Anzeigen von Element- und Aliasnamen

    Figure Sdarslt2 not displayed.

Wiederholen von Elementbezeichnungen

In der Standardeinstellung zeigt Hyperion Essbase Elementbezeichnungen für jede verschachtelte Zeilen- und Spaltengruppe nur einmal an. Falls Sie mit einer großen Datenbank verbunden sind, wenn Sie Hyperion Essbase-Tabellenkalkulations-Add-In verwenden, müssen Sie möglicherweise im Arbeitsblatt abwärts oder nach rechts blättern, damit Sie zusätzliche Datenzeilen und -spalten sehen. In manchen Fällen können beim Blättern die Elementbezeichnungen nicht mehr sichtbar sein. Hyperion Essbase bietet eine Funktion, um Elementbezeichnungen in jeder Zeilen- oder Spaltenzelle, die einen Dateneintrag darstellt, zu wiederholen, so daß Sie immer eine Elementbezeichnung in der Arbeitsblattsicht sehen.

Gehen Sie wie folgt vor, um Bezeichnungen im Arbeitsblatt in vertikaler und horizontaler Richtung zu wiederholen:

  1. Wählen Sie Essbase > Optionen und dann die Seite Anzeige aus.
  2. Nehmen Sie in der Optionsgruppe Aliasnamen die Auswahl des Markierungsfelds Element- und Aliasnamen verwenden für Zeilendimensionen zurück.
  3. Wählen Sie in der Optionsgruppe Zellen das Markierungsfeld Elementbezeichnungen wiederholen aus, und klicken Sie OK an.

    Abbildung 54. Aktivieren der Option "Elementbezeichnungen wiederholen"

    Figure Sdrepeat not displayed.

  4. Führen Sie in Zelle E1 eine Drilldown-Operation für Year durch (Doppelklicken).

    Hyperion Essbase zeigt eine Elementbezeichnung in jeder Spalten- und Zeilenzelle an. Für die in diesem Lernprogramm verwendete Beispielbasisdatenbank ist die Wiederholung von Elementbezeichnungen wahrscheinlich nicht nötig, weil die Datenbank vergleichsweise klein ist. Diese Funktion ist besonders hilfreich, um beim Blättern in großen Arbeitsblättern die Übersicht über Elementbezeichnungen zu behalten.

    Abbildung 55. Wiederholen von Elementbezeichnungen

    Figure Sdrplbls not displayed.

    Anmerkung:Auch wenn Sie die Auswahl des Markierungsfelds Elementbezeichnungen wiederholen im Dialogfenster Essbase-Optionen zurücknehmen, behält Hyperion Essbase die wiederholten Elementbezeichnungen in der Arbeitsblattsicht bei. Wenn Sie die wiederholten Bezeichnungen entfernen wollen, müssen Sie eine der folgenden Maßnahmen durchführen: (1) die Auswahl des Markierungsfelds zurücknehmen und ein neues Arbeitsblatt öffnen; (2) die Auswahl des Markierungsfelds zurücknehmen und die Zeilengruppe zu einer Spaltengruppe drehen und sie dann zu einer Zeilengruppe zurückdrehen (oder umgekehrt); (3) Essbase > Rückgängig auswählen und die Auswahl des Markierungsfelds zurücknehmen.

  5. Führen Sie die folgenden Aktionen aus, bevor Sie zum Lernprogramm zurückkehren:
    1. Wählen Sie Essbase > Optionen und dann die Seite Anzeige aus.
    2. Nehmen Sie in der Optionsgruppe Zellen die Auswahl des Markierungsfelds Elementbezeichnungen wiederholen zurück, und klicken Sie dann OK an.
    3. Wählen Sie Datei > Schließen aus, um das Arbeitsblatt zu schließen. Sie müssen das Arbeitsblatt nicht speichern.


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