OLAP Tabellenkalkulations-Add-In Benutzerhandbuch für Excel

Verwenden von Drill-Through

Drill-Through umfaßt folgende Tasks:

In den folgenden Abschnitten werden diese Tasks und die Schritte in einer realen Drill-Through-Arbeitssitzung beschrieben:

Zugreifen auf Drill-Through über das Arbeitsblatt

Über Hyperion Essbase-Tabellenkalkulations-Add-In können Sie auf Drill-Through-Berichte mit unterschiedlichen Detailebenen zugreifen, die auf den Elementschnittpunkten der Hyperion Essbase-Datenzellen im Arbeitsblatt basieren. Jeder Drill-Through-Bericht wurde von einem Administrator in Ihrer Organisation vordefiniert. Das bedeutet, daß jeder Drill-Through-Bericht bereits für den Abruf bestimmter Spalten aus der relationalen Quelle, die Sortierung dieser Spalten auf verschiedene Weise usw. konfiguriert ist. Mit dem Drill-Through-Assistenten können Sie diese vordefinierten Drill-Through-Berichte anpassen, so daß nur die gewünschten Daten auf die gewünschte Weise abgerufen werden.

Wählen Sie für den Zugriff auf den vordefinierten Drill-Through-Bericht eine Drill-Through-Zelle im Arbeitsblatt durch Doppelklicken aus (oder wählen Sie einen Zellenbereich und dann Essbase > Verknüpfte Objekte aus). Damit Sie schneller erkennen, welchen Zellen im Arbeitsblatt Drill-Through-Berichte zugeordnet sind, können Sie Stile für Zellen festlegen, die als Drill-Through-Zellen gekennzeichnet sind. Wenn Sie eine Drill-Through-Zelle durch Doppelklicken auswählen, zeigt Hyperion Essbase das Dialogfenster Browser für verknüpfte Objekte an, in dem ein Eintrag in einen Drill-Through-Bericht angezeigt wird. Einer einzelnen Zelle können mehrere Berichte zugeordnet sind. Im Dialogfenster Browser für verknüpfte Objekte werden auch Einträge für verknüpfte Partitionen und andere verknüpfte Objektarten, wie Zellennotizen oder Anwendungsdateien, angezeigt. Nachdem Sie den Drill-Through-Bericht ausgeführt oder angepaßt haben, ruft Hyperion Essbase Daten von der relationalen Quelle ab und zeigt die Ergebnisse in einem neuen Arbeitsblatt an.

Bevor Sie mit dem Drill-Through-Lernprogramm beginnen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Öffnen Sie eine Excel-Beispieldatei, die die entsprechenden Elementschnittpunkte aus der Beispieldatenbank für den Drill-Through-Bericht enthält. Diese Datei, Dtreport.xls, ist in der Hyperion Essbase-Standardinstallation enthalten.
  2. Definieren Sie einen Stil für Datenzellen, denen Drill-Through-Berichte zugeordnet sind.

Gehen Sie wie folgt vor, um auf die Beispieldatei und die Beispieldatenbank zuzugreifen:

  1. Starten Sie Excel.
  2. Wählen Sie Datei > Öffnen aus, und öffnen Sie die Datei Dtreport.xls aus dem Verzeichnis Essbase\Client\Sample.

    Die Beispieldatei sollte wie folgt aussehen:

    Abbildung 181. Excel-Beispieldatei für Drill-Through

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    Die Beispieldatei zeigt Daten für bestimmte Elemente einer Hyperion Essbase-Datenbank. In dieser Sicht ist ein vordefinierter Drill-Through-Bericht für alle Elementschnittpunkte im Arbeitsblatt vorhanden. Mit Drill-Through können Sie auf diesen Bericht zugreifen und ihn anpassen, so daß Integration Server nur die Daten abruft, die Sie brauchen, und sie im gewünschten Format anzeigt.

  3. Wählen Sie Essbase > Anmelden aus, und stellen Sie die Verbindung zur entsprechenden Beispieldatenbank her.
    Anmerkung:Wenden Sie sich an die Person in Ihrer Organisation, die Integration Server installiert, um Informationen zur Beispieldatenbank zu erhalten.
  4. Wählen Sie Essbase > Optionen und dann die Seite Stil aus.
  5. Klicken Sie in der Optionsgruppe Datenzellen das Markierungsfeld Integration Server Drill-Through und dann Format an.

    Hyperion Essbase zeigt das Dialogfenster für Schriftarten an.

  6. Wählen Sie im Listenfenster für Schriftarttypen die Option für Fett- und Kursivdruck aus.
  7. Wählen Sie Rot im Listenfeld für Farben aus, und klicken Sie OK an.
    Anmerkung:Hyperion Essbase zeigt ein Beispiel für den gewählten Stil im Fenster Muster an.

    Abbildung 182. Stilbeispiel für Integration Server Drill-Through-Datenzellen

    Figure Sddtcel not displayed.

  8. Klicken Sie OK an, um das Dialogfenster Essbase-Optionen zu schließen.
  9. Wählen Sie Essbase > Abrufen aus, um den neuen Stil im Arbeitsblatt anzuzeigen.

    In diesem Beispiel ist der Drill-Through-Beispielbericht jedem Elementschnittpunkt im Arbeitsblatt zugeordnet, so daß alle Zellen jetzt in roter Schrift in Fett- und Kursivdruck angezeigt werden.

    Abbildung 183. Excel-Beispieldatei mit angewendetem Drill-Through-Stil

    Figure Sssamp2 not displayed.

    Gehen Sie wie folgt vor, um den Drill-Through-Beispielbericht über Hyperion Essbase-Tabellenkalkulations-Add-In aufzurufen:

  10. Wählen Sie eine beliebige Drill-Through-Zelle aus, z. B. Zelle E4.

    Abbildung 184. Auswählen einer Drill-Through-Zelle

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    Anmerkung:Sie können einen fortlaufenden Zellenbereich im Arbeitsblatt auswählen, um alle Drill-Through-Berichte anzuzeigen, die von Ihnen ausgewählten Zellen zugeordnet sind. In diesem Beispiel ist dem Zellenbereich nur ein Drill-Through-Bericht zugeordnet.

  11. Wählen Sie Essbase > Verknüpfte Objekte aus, um das Dialogfenster Browser für verknüpfte Objekte zu öffnen.

    Sie können statt dessen auch das Markierungsfeld Suche nach verknüpften Objekten ermöglichen im Dialogfenster Essbase-Optionen (Seite Allgemein) anklicken und anschließend durch doppeltes Anklicken einer Zelle für ein verknüpftes Objekt das Dialogfenster Browser für verknüpfte Objekte öffnen. Diese Option funktioniert nur bei der Auswahl von Einzelzellen. Wenn Sie einen Zellenbereich ausgewählt haben, verwenden Sie den Menübefehl Essbase > Verknüpfte Objekte.

    Abbildung 185. Dialogfenster "Browser für verknüpfte Objekte" mit ausgewähltem Drill-Through-Eintrag

    Figure Sdlob not displayed.

  12. Wählen Sie den Eintrag im Drill-Through-Bericht aus, und klicken Sie Anzeige/Start an.

    Hyperion Essbase startet Drill-Through und zeigt das Dialogfenster zum Auswählen des Drill-Through-Berichts an.
    Anmerkung:Wenn Integration Server nicht aktiv ist, wird Drill-Through nicht korrekt gestartet. Wenn Sie weitere Informationen benötigen, wenden Sie sich an den Hyperion Essbase-Systemadministrator.

    Abbildung 186. Dialogfenster zum Auswählen des Drill-Through-Berichts

    Figure Sdrepts not displayed.

  13. Wenn ein Dialogfenster angezeigt wird, in dem Sie aufgefordert werden, sich an Drill-Through anzumelden, damit die Verbindung zu Integration Server und der relationalen Datenquelle hergestellt werden kann, geben Sie die entsprechenden Anmeldungsinformationen ein. Wenden Sie sich an die Person in Ihrer Organisation, die Integration Server verwaltet und Drill-Through-Berichte ausarbeitet, um diese Informationen zu erhalten.

    Anmerkung:Wenn es für die im Arbeitsblatt ausgewählten Zellen nur einen Bericht gibt und dieser Bericht nicht angepaßt werden kann, generiert Drill-Through den Bericht und zeigt die Ergebnisse sofort in einem neuen Arbeitsblatt an. Die Person, die in Ihrer Organisation für die Entwicklung von Integration Server Drill-Through-Berichten zuständig ist, gibt an, ob ein Bericht angepaßt werden kann und ob es erforderlich ist, sich an Integration Server und an der relationalen Datenquelle anzumelden.

  14. Führen Sie die Schritte im nächsten Abschnitt, Auswählen von Drill-Through-Berichten zum Anzeigen oder Anpassen, aus, um einen anzupassenden Bericht auszuwählen.

Auswählen von Drill-Through-Berichten zum Anzeigen oder Anpassen

Nachdem Sie Drill-Through über das Dialogfenster Browser für verknüpfte Objekte gestartet haben, zeigt Integration Server das Dialogfenster Select Drill-Through Report an, falls folgendes zutrifft:

Gehen Sie wie folgt vor, um den Drill-Through-Beispielbericht anzupassen:

  1. Wählen Sie den Bericht "Promotion Media Mix for Cities" im Listenfenster Available Reports aus.

    Abbildung 187. Auswählen des Drill-Through-Beispielberichts

    Figure Sdrepts not displayed.

  2. Klicken Sie Customize an.
    Anmerkung:Der Knopf Customize kann für den aktuellen Bericht aktiviert oder inaktiviert sein, je nachdem, wie der Bericht in OLAP Builder definiert wurde.

    Integration Server zeigt den Drill-Through-Assistenten an.

    Abbildung 188. Dialogfenster "Drill-Through Wizard", Eingangsanzeige

    Figure Sdintro not displayed.

  3. Klicken Sie Next an, damit das Dialogfenster Select Columns and Display Order angezeigt wird.

    Abbildung 189. Dialogfenster "Select Columns and Display Order"

    Figure Sdcols1 not displayed.

  4. Führen Sie die Schritte im nächsten Abschnitt, Auswählen und Anordnen von Spalten, aus, um Zeilen für den angepaßten Bericht auszuwählen und anzuordnen.

Auswählen und Anordnen von Spalten

Mit dem Drill-Through-Assistenten können Sie vordefinierte Drill-Through-Berichte individuell anpassen. Die erste Task im Drill-Through-Assistenten besteht darin, Spalten auszuwählen und anzuordnen, die aus der relationalen Datenbank abgerufen werden sollen. Diese Spalten enthalten Detailinformationen, die in der Integration Server-Datenbank nicht verfügbar sind.

Im Dialogfenster Select Columns and Display Order können Sie auswählen, welche Spalten von Integration Server aus der relationalen Datenquelle abgerufen werden sollen. In diesem Dialogfenster können Sie auch festlegen, wie Spalten im erzeugten Bericht angezeigt werden sollen.

Im Listenfenster Available Columns wird eine Liste der Spalten angezeigt, die von der relationalen Datenquelle für diesen Bericht verfügbar sind (wie in OLAP Desktop Model-Schnittstelle definiert). Im Listenfenster Selected Columns werden die Spalten aus dem Listenfenster Available Columns in erweiterter Form angezeigt. Sie können Spalten aus dem Listenfenster Selected Columns entfernen, um sie vom Drill-Through-Bericht auszuschließen.

In diesem Beispiel sind die Spalten im Listenfenster Selected Columns ausgewählt, so daß sie in den Beispielbericht "Promotion Media Mix for Cities" einbezogen werden. Diese Spalten werden in erweiterter Form im Listenfenster Selected Columns angezeigt. In dieser Task entfernen Sie mehrere der ausgewählten Spalten aus dem Drill-Through-Bericht:

  1. Wählen Sie im Listenfenster Selected Columns die Spalten TIME.PRINTMEDIA, TIME.TV, TIME.RADIO und TIME.DIRECT aus.

    Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um mehrere Spalten gleichzeitig auszuwählen.

    Abbildung 190. Auswählen von aus dem Drill-Through-Bericht zu entfernenden Spalten

    Figure Sdcols2 not displayed.

  2. Klicken Sie
    Figure Sbless not displayed.
    an, um die ausgewählten Spalten aus dem Listenfenster Selected Columns zurück in das Listenfenster Available Columns zu versetzen.

    Klicken Sie zum Versetzen einer Spalte von einem Listenfenster in ein anderes
    Figure Sbless not displayed.
    oder
    Figure Sbgreat not displayed.
    an. Klicken Sie zum Versetzen aller Spalten von einem Listenfenster in ein anderes
    Figure sbdblgrt not displayed.
    oder
    Figure sbdbless not displayed.
    an.

  3. Wählen Sie zum erneuten Anordnen der Spalten jede Spalte PRODUCTS (einzeln nacheinander) im Listenfenster Selected Columns aus, und klicken Sie zweimal Move Up an, um jede Spalte über die Spalten MARKETS zu versetzen.

    Der angepaßte Bericht zeigt die Spalten im Listenfenster Selected Columns in der Reihenfolge, in der sie dort angezeigt werden. Die PRODUCTS-Spalten werden ganz links, danach die MARKETS-Spalten usw. angezeigt.

    Abbildung 191. Erneutes Anordnen der Anzeigefolge der Spalten

    Figure Sdcols3 not displayed.

  4. Klicken Sie Next an, um das Dialogfenster Select Data Sort Order anzuzeigen, und führen Sie dann die Schritte im folgenden Abschnitt, Anordnen von Daten, aus, um den Bericht noch weiter anzupassen.
Anmerkung:Wenn Sie mit der Anpassung des Berichts fertig sind, können Sie jederzeit Finish anklicken, um den Bericht zu generieren und die Ergebnisse in einem neuen Arbeitsblatt anzuzeigen. Das neue Arbeitsblatt wird vor dem aktuellen Arbeitsblatt hinzugefügt.

Anordnen von Daten

Im Dialogfenster Select Data Sort Order können Sie eine aufsteigende oder absteigende Sortierreihenfolge für die Daten in einer Spalte auswählen. Die Sortierreihenfolge bestimmt die Reihenfolge, in der die Zeilen im Drill-Through-Bericht angezeigt werden. Zum Beispiel können Sie den Inhalt einer Spalte MARKETS.CITY aufsteigend sortieren, damit die Städte im Drill-Through-Bericht in alphabetischer Reihenfolge angezeigt werden.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Sortierreihenfolge für die Zeilen im Drill-Through-Bericht zu definieren:

  1. Wählen Sie im Listenfenster Available Columns die Spalte SALESINVACT.MARKETING aus.

    Die Spalten im Listenfenster Available Columns sind die Spalten, die Sie in Auswählen und Anordnen von Spalten ausgewählt haben. Die Spalten im Listenfenster Column sind die Spalten, für die bereits eine Sortierreihenfolge in OLAP Builder definiert wurde.

    Wenn beim Erstellen des Berichts mit OLAP Desktop Model-Schnittstelle eine Sortierreihenfolge für die Daten ausgewählt wurde, wird diese Auswahl im Listenfenster Order By angezeigt. Andernfalls ist die Standardsortierreihenfolge Ascending.

  2. Klicken Sie
    Figure Sbless not displayed.
    an, um die Spalten SALESINVACT.MARKETING in das Listenfenster Column zu versetzen, damit Sie eine Sortierreihenfolge für die Spalte definieren können.

    Klicken Sie zum Versetzen einer Spalte von einem Listenfenster in ein anderes
    Figure Sbless not displayed.
    oder
    Figure Sbgreat not displayed.
    an. Klicken Sie zum Versetzen aller Spalten von einem Listenfenster in ein anderes
    Figure sbdblgrt not displayed.
    oder
    Figure sbdbless not displayed.
    an.

    Abbildung 192. Versetzen einer Spalte in das Listenfenster "Column" zum Sortieren

    Figure Sdsort1 not displayed.

  3. Ordnen Sie die Anzeigefolge der Spalten im Listenfenster Column so an, daß die Spalten wie folgt gruppiert sind:
    1. Klicken Sie MARKETS.CITY und zweimal Move Up an.
    2. Klicken Sie SALESINVACT.MARKETING und zweimal Move Up an.
  4. Wählen Sie im Listenfenster Column die Spalte SALESINVACT.SALES durch Doppelklicken aus, um die Sortierreihenfolge der Daten von Descending to Ascending zu ändern, so daß die SALES-Werte in chronologischer Reihenfolge im Drill-Through-Bericht angezeigt werden.

    Integration Server sortiert nun die abgerufenen Spalten zuerst nach Staat (in alphabetischer Reihenfolge), dann nach Stadt (in alphabetischer Reihenfolge) und dann nach Umsatz (in chronologischer Reihenfolge).

    Abbildung 193. Auswählen der Sortierreihenfolge der Daten

    Figure Sdsort2 not displayed.

  5. Klicken Sie Next an, um das Dialogfenster Select Data Filters anzuzeigen, und führen Sie dann die Schritte im folgenden Abschnitt, Filtern von Daten, aus, um den Bericht noch weiter anzupassen.

    Gehen Sie wie folgt vor, um für mehrere Spalten gleichzeitig die Sortierreihenfolge zu ändern:
    1. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, und wählen Sie die gewünschten Spalten im Listenfenster Column aus.
    2. Klicken Sie Sortieren nach an. Integration Server zeigt das Dialogfenster Order By an.


      Dialogfenster "Order By"

      Figure Sdordby not displayed.

    3. Wählen Sie Ascending oder Descending aus, und klicken Sie OK an, um zum Dialogfenster Selecting Data Sort Order zurückzukehren.

Filtern von Daten

Sie können Filter anwenden, um festzulegen, was Integration Server für den Drill-Through-Bericht abruft. Sie können für jede gegebene Spalte nur Daten abrufen, die bestimmte Bedingungen erfüllt. Zum Beispiel enthält die Spalte MARKETS.CITY in der Beispieldatenbank viele Städte. Ohne Anwendung eines Filters auf diese Liste der Städte würde Integration Server im Drill-Through-Beispielbericht alle Städte in East aus der relationalen Quellen abrufen, weil der Drill-Through-Beispielbericht für die gesamte Region East gilt. In diesem Abschnitt wenden Sie einen Filter auf die Spalte MARKETS.CITY an, so daß nur bestimmte Städte aus East in den Bericht aufgenommen werden.

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Filter zu definieren:

  1. Wählen Sie die Spalte MARKETS.CITY im Listenfenster Column aus.

    Die Spalten im Listenfenster Column sind die Spalten, die Sie in Auswählen und Anordnen von Spalten ausgewählt haben.

    Abbildung 194. Dialogfenster "Select Data Filters"

    Figure Sdfltr1 not displayed.

    Anmerkung:Wenn der Spalte bereits ein Filter zugeordnet ist, wird er im Listenfenster Condition angezeigt. Die vollständige Filterzeichenfolge wird im unteren Textfenster Condition angezeigt.

  2. Stellen Sie sicher, daß die Spalte MARKETS.CITY ausgewählt ist, und klicken Sie Add an.

    Integration Server zeigt das Dialogfenster Set Filter on Column an.

    Abbildung 195. Dialogfenster "Set Filter on Column"

    Figure Sdfltr2 not displayed.

  3. Wählen Sie die Spalte CITY im verdeckten Listenfenster Column aus.

    Im verdeckten Listenfenster Column wird die Spalte angezeigt, die Sie in Filtern von Daten ausgewählt haben.

  4. Wählen Sie den Operator in im verdeckten Listenfenster Operator aus.
    Anmerkung:Weitere Informationen zu Filteroperatoren finden Sie in der Online-Hilfe zu Integration Server Drill-Through.
  5. Klicken Sie den Knopf Browse
    Figure sbbrowse not displayed.
    an, um das Dialogfenster Select Filter Values from the List zu öffnen, in dem alle möglichen Werte für die betreffende Spalte aufgelistet werden.

    Integration Server zeigt das Dialogfenster Select Filter Values from the List an.
    Anmerkung:Integration Server ruft diese Werte direkt aus der relationalen Datenquelle ab. Wenn die relationale Datenquelle viele Werte enthält, wird vor dem Abrufen in einem Bestätigungsfenster von Integration Server angefragt, ob alle Werte angezeigt werden sollen.

  6. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, wählen Sie Andover, Boston und Cape Cod aus, und klicken Sie OK an.

    Sie können nur dann mehrere Werte gleichzeitig auswählen, wenn Sie In oder Not In als Filteroperator ausgewählt haben.

    Abbildung 196. Auswählen von Filterwerten in der Liste

    Figure Sdfltr3 not displayed.

  7. Wählen Sie And in der Optionsgruppe Add Type aus.
  8. Klicken Sie Add an, um die Bedingung dem Listenfenster Filters hinzuzufügen.
    Anmerkung:Weitere Informationen zur Verwendung mehrerer Filterbedingungen finden Sie in der Online-Hilfe zu Integration Server Drill-Through.

    Das Dialogfenster Set Filter on Column sollte jetzt folgendermaßen aussehen:

    Abbildung 197. Definieren eines Filters für eine Spalte

    Figure Sdfltr4 not displayed.

    Der oben definierte Filter bewirkt, daß nur Daten von Andover, Boston und Cape Cod im Drill-Through-Bericht angezeigt werden.

  9. Klicken Sie OK an, um zum Dialogfenster Select Data Filters zurückzukehren.

    Abbildung 198. Definieren eines Filters für eine Spalte

    Figure Sdfltr5 not displayed.

    Anmerkung:Sie können einen Filter auch erstellen, indem Sie die Filterbedingungen direkt in das Listenfenster Filters eingeben. Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe für Integration Server Drill-Through. Wählen Sie zum Löschen eines Filters den zu löschenden Filter aus, und klicken Sie Clear an. Klicken Sie Clear All an, um alle Filter zu löschen.

  10. Klicken Sie Finish an.

    Integration Server generiert den angepaßten Drill-Through-Bericht und zeigt die Ergebnisse in einem neuen Arbeitsblatt an. Das neue Arbeitsblatt wird der Arbeitsmappe vor dem aktuellen Arbeitsblatt hinzugefügt.

    Abbildung 199. Angepaßter Drill-Through-Bericht

    Figure Sssamp3 not displayed.

In diesem Beispiel entspricht der angepaßte Drill-Through-Bericht den Angaben, die Sie mit dem Drill-Through-Assistenten festgelegt haben:


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