OLAP Tabellenkalkulations-Add-In Benutzerhandbuch für Excel

Definieren von Abfragen mit Hyperion Essbase Query Designer

Bislang haben Sie gesehen, wie einfach es ist, direkt Daten abzurufen und in Hyperion Essbase-Tabellenkalkulations-Add-In zu navigieren. Hyperion Essbase enthält auch einen Query Designer, so daß Sie eine Datenbankabfrage zum Abrufen von Dimensionen und Datenbankelementen in das Arbeitsblatt definieren können. Hyperion Essbase Query Designer (EQD) ist eine neue Funktion, die den Abfrageassistenten ersetzt, der verwendet wurde, um Abfragen in früheren Versionen von Hyperion Essbase-Tabellenkalkulations-Add-In zu definieren.

Bevor Hyperion Essbase Daten abruft, stellt Hyperion Essbase Query Designer eine Reihe von Anzeigen bereit, so daß Sie die Daten anfordern können, die Sie im Arbeitsblatt anzeigen möchten. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie genau wissen, welche Daten Sie vom Server abrufen möchten. Außerdem können Sie eine Abfrage speichern und später erneut verwenden.

Das Fenster von Hyperion Essbase Query Designer umfaßt die folgenden Anzeigen:

Erstellen und Ändern von Abfragen

Wählen Sie zum Aufrufen von Hyperion Essbase Query Designer-Anzeigen die entsprechende Funktion aus, die in der Navigationsanzeige aufgelistet ist.

Beim Erstellen oder Ändern einer Abfrage werden die Änderungen in der Navigationsanzeige wiedergegeben. Klicken Sie zum Anzeigen einer Dimension oder eines Elements einer offenen Abfrage die betreffende Dimension bzw. das betreffende Element in der Abfragemodellstruktur an, die in der Navigationsanzeige angezeigt wird. Ausgewählte Elemente werden in der Elementauswahlanzeige rechts angezeigt.

Sie können auch eine vorhandene Abfrage in der Elementauswahlanzeige überarbeiten. Zum Beispiel können Sie ein Element löschen oder der Abfrage ein Element hinzufügen, indem Sie ein Element in der Navigationsanzeige auswählen und die erforderlichen Änderungen in der Merkmalanzeige vornehmen.
Anmerkung:Im Abfrageassistenten erstellte Dateien können in Hyperion Essbase Query Designer geöffnet werden. Wenn eine Abfrage jedoch mehr als zwei Elementfilter pro Auswahlregel oder mehr als zwei Dateneinschränkungen enthält, kann die Reihenfolge der Elementfilter verändert werden. Ordnen Sie die Elementfilter in der Navigationsanzeige nach Bedarf erneut an, um korrekte Ergebnisse zu gewährleisten. Umfassende Informationen zu Hyperion Essbase Query Designer-Optionen finden Sie in der Online-Hilfefunktion von Hyperion Essbase-Tabellenkalkulations-Add-In.

Achtung:
Die Bearbeitung von Arbeitsblättern in VBA wie Benennen oder Verschieben von Arbeitsblättern funktioniert möglicherweise nicht, während EQD aktiv ist.

Erstellen von Abfragen

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Abfrage mit Hyperion Essbase Query Designer zu erstellen:

  1. Wählen Sie Essbase > Query Designer aus.

    Hyperion Essbase zeigt die Eingangsanzeige von Hyperion Essbase Query Designer an.

    Abbildung 56. Hyperion Essbase Query Designer mit Eingangsanzeige

    Figure sdpanel not displayed.

  2. Wählen Sie zum Erstellen einer neuen Abfrage [Mappe1]Tabelle1 aus, klicken Sie mit der sekundäre Maustaste, und wählen Sie Neu > Abfrage aus.

    Hyperion Essbase zeigt die Layoutanzeige von Hyperion Essbase Query Designer an.

    Abbildung 57. Hyperion Essbase Query Designer mit Layoutanzeige

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  3. Definieren Sie das Arbeitsblattlayout, indem Sie die Dimensionen wie folgt ziehen:
    1. Ziehen Sie Market und Product an die Position Zeile.
    2. Ziehen Sie Measures an die Position Seite.
    3. Ziehen Sie Scenario unter Year (an der Position Spalte).

    Abbildung 58. Ändern des Arbeitsblattlayouts

    Figure sdlayout not displayed.

  4. Klicken Sie das Symbol Measures an, um die Dimension Measures in der Navigationsanzeige auszuwählen. Sie können statt dessen auch Measures in der Layoutanzeige durch Doppelklicken auswählen.

    Hyperion Essbase zeigt die Elementauswahlanzeige an, in der Sie ein Element aus der Dimension Measures auswählen können.
    Anmerkung:Sie können nur ein Element von der Dimension an der Position Seite auswählen.

  5. Wählen Sie Profit aus, klicken Sie mit der sekundären Maustaste, und wählen Sie Auswahlregeln hinzufügen aus. Sie können auch Profit durch Doppelklicken auswählen, um es den Auswahlregeln hinzuzufügen.

    Profit wird in der Liste der Auswahlregeln angezeigt.

    Abbildung 59. Hyperion Essbase Query Designer mit Elementauswahlanzeige

    Figure sdmmsel not displayed.

    Anmerkung:In Hyperion Essbase Query Designer müssen Sie Auswahlen nicht bestätigen, nachdem Sie sie getroffen haben. Zum Beispiel müssen Sie nicht OK anklicken. Wenn Sie keine Elemente von einer gegebenen Dimension auswählen, verwendet Hyperion Essbase das oberste Element der Dimension.

  6. Führen Sie die folgenden Aktionen aus, um Elemente der Dimension Year auszuwählen:
    1. Klicken Sie in der Navigationsanzeige das Symbol für Year an. Sie können statt dessen auch Year in der Layoutanzeige durch Doppelklicken auswählen.

      Hyperion Essbase zeigt die Elementauswahlanzeige für die Dimension Year an.

    2. Wählen Sie Qtr1 aus, klicken Sie mit der sekundären Maustaste, und wählen Sie Auswahlregeln hinzufügen aus.
    3. Fügen Sie den Auswahlregeln auf gleiche Weise Qtr2, Qtr3 und Qtr4 hinzu. Da sich Year an einer Position Spalte befindet, können Sie eines oder mehr Elemente auswählen.

      Abbildung 60. Hinzufügen von Elementen zu Auswahlregeln

      Figure sdmmsel2 not displayed.

  7. Führen Sie die folgenden Aktionen aus, um Elemente der Dimension Scenario auszuwählen:
    1. Klicken Sie in der Navigationsanzeige Scenario an. Sie können statt dessen auch Scenario in der Layoutanzeige durch Doppelklicken auswählen.

      Die Elemente der Dimension Scenario werden in der Elementauswahlanzeige angezeigt.

    2. Wählen Sie Actual aus, klicken Sie mit der sekundären Maustaste, und wählen Sie Auswahlregeln hinzufügen aus.

      Actual wird dem Fenster Auswahlregeln hinzugefügt.

    3. Fügen Sie auf gleiche Weise Budget dem Fenster Auswahlregeln hinzu.
  8. Führen Sie die folgenden Aktionen aus, um Elemente der Dimension Product auszuwählen:
    1. Klicken Sie in der Navigationsanzeige Product an. Sie können statt dessen auch Product in der Layoutanzeige durch Doppelklicken auswählen.

      Die Elemente der Dimension Product werden in der Elementauswahlanzeige angezeigt.

    2. Wählen Sie Produktschlüssel 100 aus, klicken Sie mit der sekundären Maustaste, und wählen Sie Auswahlregeln hinzufügen aus.
    3. Wiederholen Sie diesen Vorgang für die Produktschlüssel 200, 300 und 400.
    4. Wählen Sie im Listenfenster Auswahlregeln den Produktschlüssel 100 aus, klicken Sie mit der sekundären Maustaste, und wählen Sie dann im Kontextmenü Auswählen > Kinder aus.

      Durch diese Aktion werden alle Kinder von 100 ausgewählt. Hyperion Essbase zeigt Alle Kinder neben 100 im Listenfenster Auswahlregeln an.

    5. Wählen Sie im Listenfenster Auswahlregeln den Produktschlüssel 400 aus, klicken Sie mit der sekundären Maustaste, und wählen Sie dann im Kontextmenü Auswählen > Nachfahren aus.

      Hyperion Essbase zeigt Alle Nachfahren neben 400 im Listenfenster Auswahlregeln an.

      Abbildung 61. Auswählen von Elementen von Product

      Figure sdprdsel not displayed.

    6. Sie können die Liste aller Produktschlüssel, die in das Arbeitsblatt abgerufen werden, anzeigen. Wählen Sie dazu einen der Einträge im Listenfenster Auswahlregeln aus (z. B. 200), klicken Sie mit der sekundären Maustaste, und wählen Sie Voranzeige aus.

      Hyperion Essbase zeigt das Dialogfenster Voranzeige der Elementauswahl an.

      Abbildung 62. Ausgewählte Elemente der Dimension Product

      Figure sdprvw not displayed.

    7. Klicken Sie Schließen an, um das Dialogfenster Voranzeige der Elementauswahl zu schließen.
  9. Führen Sie die folgenden Aktionen aus, um Elemente der Dimension Market auszuwählen:
    1. Klicken Sie in der Navigationsanzeige Market an. Sie können statt dessen auch Market in der Layoutanzeige durch Doppelklicken auswählen.

      Die Elemente der Dimension Market werden in der Elementauswahlanzeige angezeigt.

    2. Wählen Sie im Listenfenster Element East aus, klicken Sie mit der sekundären Maustaste, und wählen Sie Anzeigen nach > Generation aus.
    3. Wählen Sie zum Auswählen der zweiten Generation der Dimension Market im Listenfenster Element Region aus, klicken Sie mit der sekundären Maustaste, und wählen Sie Auswahlregeln hinzufügen aus. Sie können auch die Region durch Doppelklicken auswählen, um sie den Auswahlregeln hinzuzufügen

      Region wird im Listenfenster Auswahlregeln angezeigt.

    4. Wählen Sie zum Anzeigen der Liste der Elemente, die in das Arbeitsblatt abgerufen werden, Region aus, klicken Sie mit der sekundären Maustaste, und wählen Sie Voranzeige aus.

      Hyperion Essbase zeigt East, West, South und Central im Dialogfenster Voranzeige der Elementauswahl an.

      Abbildung 63. Auswahl des Generationsnamens

      Figure sdgenprv not displayed.

    5. Klicken Sie Schließen an, um das Dialogfenster Voranzeige der Elementauswahl zu schließen.

    Sie haben nun eine grundlegende Hyperion Essbase-Abfrage definiert. Die Modellstruktur der Abfrage wird in der Navigationsanzeige angezeigt.

  10. Wählen Sie in der Navigationsanzeige [Mappe1]Tabelle1, Query1 aus, klicken Sie dann mit der sekundären Maustaste, und wählen Sie Abfrage speichern aus.

    Hyperion Essbase zeigt das Dialogfenster Hyperion Essbase Query Designer - Abfrage speichern unter an. Sie können Ihre Abfrage auf dem Server oder auf Ihrer eigenen Client-Maschine speichern. Zum Speichern auf dem Server benötigen Sie mindestens die Sicherheitsstufe eines Datenbankentwicklers. Wenden Sie sich an den Hyperion Essbase-Systemadministrator, um weitere Informationen zu erhalten.

  11. Wählen Sie Client aus.

    Abbildung 64. Dialogfenster "Hyperion Essbase Query Designer - Abfrage speichern unter"

    Figure sdsavqry not displayed.

  12. Klicken Sie den Knopf Dateisystem an.

    Hyperion Essbase zeigt das Dialogfenster Datei speichern unter an.

    Abbildung 65. Dialogfenster "Datei speichern unter"

    Figure sdfile not displayed.

  13. Wählen Sie ein Ziel aus, geben Sie Basic1 im Textfenster Dateiname ein, und klicken Sie dann Speichern an.

    Sie werden die Abfrage Basic1 in Kapitel 3 erneut verwenden.

    Abbildung 66. Hyperion Essbase Query Designer mit Abfrageinformationsanzeige

    Figure sdinfo not displayed.

  14. Wählen Sie in der Navigationsanzeige [Mappe1]Tabelle1 - basic1.eqd, aus. klicken Sie dann mit der sekundären Maustaste, und wählen Sie Abfrage anwenden aus.

    Das Ergebnis der Abfrage wird im Arbeitsblatt angezeigt.

    Abbildung 67. Ergebnisse einer Hyperion Essbase Query Designer-Abfrage

    Figure sdbasic1 not displayed.

Anmerkung:Wenn Sie auf der Seite Anzeige unter Essbase > Optionen die Einträge Stile verwenden und Arbeitsblattoptionen mit Query Designer verwenden auswählen, werden die für Dimensionselemente ausgewählten Stile auf die ursprünglichen Abfrageergebnisse angewendet. Wenn Sie Arbeitsblattoptionen mit Query Designer verwenden nicht auswählen, werden keine Stile auf die ursprünglichen Abfrageergebnisse angewendet, auch wenn Sie Stile verwenden ausgewählt haben. Wählen Sie Essbase > Abrufen aus, um Stile anzuwenden. Wenn Hyperion Essbase die Daten an das Arbeitsblatt zurückgibt, können Sie die Daten weiter untersuchen, indem Sie die Operationen Vergrößern/Verkleinern, Behalten, Entfernen und Drehen durchführen.

Löschen von Abfragen

Sie können eine Abfrage nur von der Speicherposition löschen, an der Sie die betreffende Abfrage gespeichert haben. Wenn Sie eine Abfrage beispielsweise im Verzeichnis /essbase/client/sample speichern, können Sie die Abfrage aus dem Verzeichnis sample löschen. Sie können die Abfrage nicht innerhalb von Hyperion Essbase Query Designer löschen.

Anzeigen von Nachrichten und Bestätigungen

Hyperion Essbase Query Designer zeigt Nachrichten und Bestätigungen zu bestimmten Aktionen, etwa Verschieben und Löschen, in der Nachrichten- und Bestätigungsanzeige an.

Gehen Sie wie folgt vor, um Nachrichten und Bestätigungen ein- bzw. auszuschalten:

  1. Wählen Sie das Symbol für Nachrichten und Bestätigungen in der Navigationsanzeige aus.
  2. Wählen Sie zum Einschalten (Aktivieren) einer Nachricht das Markierungsfeld aus, das neben der betreffenden Nachricht angezeigt wird.
  3. Wählen Sie zum Ausschalten (Inaktivieren) das Markierungsfeld erneut aus (Löschen des Markierungsfelds).

Abbildung 68. Nachrichten- und Bestätigungsanzeige

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Aufrufen der Hilfefunktion

Sie können die Online-Hilfefunktion oder das Lernprogramm für Hyperion Essbase Query Designer über die Hilfetextanzeige aufrufen. Wählen Sie zum Aufrufen der Hilfetextanzeige in der Navigationsanzeige Hilfe aus. Klicken Sie den Knopf Online-Hilfe in der Merkmalanzeige an, um weitere Informationen zu einem bestimmten Thema zu erhalten. Klicken Sie zum Aufrufen des Online-Lernprogramms den Knopf Lernprogramm an.

Abbildung 69. Hyperion Essbase Query Designer-Hilfetextanzeige

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Herstellen der Verbindung zu mehreren Datenbanken aus Hyperion Essbase Query Designer

Sie können aus Hyperion Essbase Query Designer eine Verbindung zu mehreren Datenbanken herstellen und separate Abfragen für jede Datenbank erstellen.

Gehen Sie wie folgt vor, um aus Hyperion Essbase Query Designer eine Verbindung zu mehreren Datenbanken herzustellen:

  1. Melden Sie sich an Hyperion Essbase an, und stellen Sie die Verbindung zu dem Server her, auf den Sie zugreifen möchten.
  2. Wählen Sie Essbase > Query Designer aus, um Hyperion Essbase Query Designer zu öffnen.
  3. Wählen Sie [Mappe1]Tabelle1 aus, klicken Sie mit der sekundären Maustaste, und wählen Sie Verbinden aus.

    Hyperion Essbase zeigt das Dialogfenster Essbase-Systemanmeldung an.
    Anmerkung:Die Mappe kann eine andere Nummer als 1 haben. Sie kann beispielsweise [Mappe5] heißen, wenn bereits vier Arbeitsblätter geöffnet sind.

  4. Geben Sie Ihr Kennwort ein, und klicken Sie OK an. Wählen Sie die Beispielbasisdatenbank aus, und klicken Sie OK an.
  5. Wählen Sie [Mappe1]Tabelle2 (oder Arbeitsblatt3) aus, klicken Sie mit der sekundären Maustaste, und wählen Sie Verbinden aus.
  6. Hyperion Essbase zeigt das Dialogfenster Essbase-Systemanmeldung an.

  7. Geben Sie Ihr Kennwort ein, und klicken Sie OK an. Wählen Sie Samppart Company aus, und klicken Sie OK an.
    Anmerkung:Es besteht eine Beschränkung auf eine Verbindung pro Arbeitsblatt. Die Verbindungsdaten werden nur dann in der Abfrageinformationsanzeige von Hyperion Essbase Query Designer angezeigt, wenn Sie eine vorhandene Abfrage öffnen oder eine neue Abfrage erstellen.
  8. Wählen Sie zum Erstellen einer neuen Abfrage auf Basis der Beispielbasisdatenbank [Mappe1]Tabelle1 aus, klicken Sie mit der sekundären Maustaste, und wählen Sie Neu > Abfrage aus.
  9. Wählen Sie zum Erstellen einer neuen Abfrage auf Basis von Samppart Company [Mappe1]Tabelle1 aus, klicken Sie mit der sekundären Maustaste, und wählen Sie Neu > Abfrage aus.
  10. Klicken Sie zum Öffnen einer vorhandenen Abfrage mit der sekundären Maustaste, und wählen Sie Abfrage öffnen aus.

Sie sind nun bereit, mit dem Vorgang des Erstellens von Abfragen oder Öffnens von vorhandenen Abfragen fortzufahren.

Anwenden von Arbeitsblattoptionen auf Hyperion Essbase Query Designer-Ergebnisse

Sie können alle Arbeitsblattoptionen, die Sie im Dialogfenster Essbase-Optionen angegeben haben, auf die Ergebnisse einer in Hyperion Essbase Query Designer erstellten Abfrage anwenden.

Gehen Sie wie folgt vor, damit Hyperion Essbase Query Designer Ihre zuvor angegebenen Arbeitsblattoptionen verwendet:

  1. Wählen Sie Essbase > Optionen aus.
  2. Wählen Sie im Dialogfenster Essbase-Optionen die Seite Anzeige aus.
  3. Wählen Sie das Markierungsfeld Arbeitsblattoptionen mit Query Designer verwenden aus, und wählen Sie dann OK aus.
  4. Wählen Sie Essbase > Abrufen aus, um das Arbeitsblatt zu aktualisieren.

    Hyperion Essbase zeigt die Ergebnisse der von Ihnen in Hyperion Essbase Query Designer erstellten Abfrage an und implementiert die von Ihnen zuvor angegebenen Arbeitsblattoptionen. Beachten Sie zum Beispiel, daß nun Aliasnamen statt der numerischen Codes für die Dimension Product angezeigt werden.

    Abbildung 70. Ergebnisse einer Abfrage mit angewendeten Optionen

    Figure Sdbsc12 not displayed.

  5. Wählen Sie Datei > Schließen aus, um das Arbeitsblatt zu schließen. Sie müssen das Arbeitsblatt nicht speichern.


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