Daten werden in Anwendungen, die mit Planung, Budgetierung und Bedarfsvorhersage zu tun haben, häufig aktualisiert. Nachdem Sie Daten in das Arbeitsblatt abgerufen haben, können Sie Hyperion Essbase-Tabellenkalkulations-Add-In verwenden, um Werte zu ändern, Formeln einzugeben und die Daten zu formatieren. Mit Hyperion Essbase können auch mehrere Benutzer gleichzeitig auf die Datenbank zugreifen und Aktualisierungen durchführen. Je nach Ihren Sicherheitszugriffsrechten können Sie alle Datenwerte oder nur eine bestimmte Untergruppe der Werte ändern. Wenden Sie eine Formatvorlage bzw. einen Stil auf die Zellen an, damit Sie Zellen erkennen, auf die Sie Schreib-/Lesezugriff haben. Weitere Informationen finden Sie in Anwenden von Stilen auf Datenzellen. Sie müssen zum Aktualisieren von Daten von einem Arbeitsblatt den Datenbankbereich sperren, der die Werte enthält, die Sie ändern möchten. Durch das Sperren verhindern Sie, daß die zu aktualisierenden Daten von anderen Benutzern geändert werden. Andere Benutzer können die gesperrten Daten abrufen, sie jedoch weder selbst sperren noch ändern. Sie haben alleinige Aktualisierungsberechtigungen für den betreffenden Bereich.
Anmerkung: | Sie können attributbezogene Daten auf dem Server nicht ändern, weil Attributdaten immer dynamisch berechnet und daher nicht gespeichert werden. |
Sie können Datenwerte auf drei Arten sperren:
Anmerkung: | Für Elemente dynamischer Zeitreihen wird der Befehl Abrufen und sperren nicht unterstützt. |
Verwenden Sie den Befehl Senden im Menü Essbase, um den Server mit Datenwerten aus dem Arbeitsblatt zu aktualisieren. Nach der Aktualisierung des Servers gibt der Befehl Senden die Daten automatisch frei (sofern nicht der Aktualisierungsmodus aktiv ist). Sie müssen den Aktualisierungsmodus inaktivieren, um das automatische Sperren von Blöcken zu stoppen.
Sie können Datenblöcke auf zwei Arten freigeben:
P&l.xls, eine Excel-Beispieldatei, die bei der Standardinstallation von Hyperion Essbase installiert wird, zeigt, wie Daten auf dem Server aktualisiert werden:
Gehen Sie wie folgt vor, um das Arbeitsblatt P&l.xls anzuzeigen:
Hyperion Essbase ruft die Daten ab und sperrt den entsprechenden Bereich der Datenbank.
Abbildung 161. Arbeitsblatt "P&L" nach "Abrufen und sperren"
Hyperion Essbase ändert die betroffenen Datenwerte.
Hyperion Essbase aktualisiert den Server und gibt die Datenblöcke frei.
Abbildung 162. Arbeitsblatt "P&L Worksheet" nach dem Senden neuer Werte an den Server
Anmerkung: | Hyperion Essbase beinhaltet eine Protokolleinrichtung für Arbeitsblattaktualisierungen, die alle Datenaktualisierungen, die von Hyperion Essbase-Tabellenkalkulations-Add-In an den Server gesendet werden, verfolgt und protokolliert. Der Hyperion Essbase-Systemadministrator aktiviert diese Einrichtung als zusätzlichen Schutz vor Datenverlusten. Weitere Informationen finden Sie im Hyperion Essbase Database Administrator's Guide. Sie können sich auch an den Hyperion Essbase-Systemadministrator wenden. |