Bis zu diesem Punkt haben Sie einen Informationskatalog erstellt und sichergestellt, daß die Benutzer diesen öffnen können. Jetzt müssen Sie einige vorbereitende Aufgaben ausführen, damit Sie den Informationskatalog mit beschreibenden Daten füllen können, die für das Unternehmen wichtig sind.
Zunächst organisieren Sie die Informationen, die aufgenommen werden sollen. Sie können beispielsweise beschreibende Daten über Personaldaten, Tabellenkalkulationen, Gebäudepläne und digitale Abbildungen aus Werbekampagnen in den Informationskatalog aufnehmen. Diese Elemente stellen jeweils eine andere Art von Informationsressource dar.
Wenn Sie die Arten von Informationen, die Sie in den Informationskatalog aufnehmen wollen, in Kategorien eingeteilt haben, können Sie die Arten von Informationen in Ihrem Informationskatalog angeben.