Information Catalog Manager Systemverwaltung

Objekten Kommentare zuordnen

Mit Information Catalog Manager können Sie Objekten Kommentare als Anlage beifügen, so wie Sie beispielsweise auf einer Seite in einem Buch eine "Haftnotiz" anbringen können. Diese Notiz kann zusätzliche Informationen für Sie selbst oder für andere Benutzer dieses Buchs enthalten. Sie können diese Notiz später entfernen und wegwerfen.

Ein Kommentar ist ein Objekt, das eine Anmerkung zu einem anderen Objekt enthält. Sie können beispielsweise einem Tabellenobjekt ein Kommentarobjekt als Anlage beifügen, das Anmerkungen über die Daten in der Tabelle enthält.

Kommentar erstellen

Sie können Kommentare über bestimmte DataGuide-Objekte erstellen. Die Kommentare können Ihnen als Erinnerung oder als Möglichkeit zur Kommunikation mit anderen Benutzern Ihres Informationskatalogs dienen.

Beginnen Sie in einem der folgenden Fenster:

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Gefunden in
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Baumstruktursicht
Verbunden mit
Anlagen

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt, dem Sie einen Kommentar beifügen wollen.

    Dieser Schritt ist nicht erforderlich, wenn Sie im Fenster Anlagen begonnen haben.

  2. Klicken Sie auf Anlagen --> Kommentar erstellen.

    Wenn Sie im Fenster "Anlagen" beginnen, klicken Sie auf Anlagen --> Kommentar erstellen.

    Das Fenster Kommentar erstellen wird angezeigt.

  3. Geben Sie in das Feld Name einen Namen für den Kommentar ein.
  4. Ordnen Sie dem Kommentar einen Status zu.
  5. Wahlfrei: Geben Sie in das Feld Aktionen bestimmte Aktionen ein, die ein Benutzer auf der Basis des Kommentartextes durchführen soll.
  6. Geben Sie in das Feld Beschreibung den vollständigen Text des Kommentars ein.
  7. Klicken Sie auf Erstellen, um einen Kommentar zu erstellen und dem angegebenen Objekt zuzuordnen.

    Wollen Sie das Fenster schließen, ohne einen Kommentar zu erstellen, klicken Sie auf Abbrechen.

Kommentar kopieren

Sie können vorhandene Kommentare kopieren, um noch nicht als Anlage beigefügte Kommentare zu erstellen, die Sie später einem Objekt zuordnen können.

Beginnen Sie in einem der folgenden Fenster:

Suchergebnisse
Objektsammlung
Anlagen

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kommentar, den Sie kopieren möchten.
  2. Klicken Sie auf Kopieren.

    Das Fenster Kommentar kopieren wird angezeigt.

  3. Wahlfrei: Ändern Sie beliebige der folgenden Werte:
    Name
    Aktionen
    Status
    Beschreibung
  4. Klicken Sie auf Kopieren, um den kopierten Kommentar zu erstellen.

    Wollen Sie das Fenster schließen, ohne einen Kommentar zu kopieren, klicken Sie auf Abbrechen.

Kommentar aktualisieren

Sie können mehrere Werte für bestehende Kommentare ändern, auch den Text.

Beginnen Sie in einem der folgenden Fenster:

Suchergebnisse
Objektsammlung
Anlagen

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kommentar, den Sie aktualisieren wollen.
  2. Klicken Sie auf Aktualisieren.

    Das Fenster Kommentar aktualisieren wird angezeigt.

    Das Fenster

  3. Ändern Sie mindestens einen der folgenden Werte:
    Name
    Aktionen
    Status
    Beschreibung
  4. Klicken Sie auf Aktualisieren.

    Wollen Sie das Fenster schließen, ohne den Kommentar zu aktualisieren, klicken Sie auf Abbrechen.

Kommentar löschen

Sie können einen Kommentar unabhängig davon löschen, ob er einem Objekt als Anlage beigefügt ist oder nicht.

Beginnen Sie in einem der folgenden Fenster:

Suchergebnisse
Objektsammlung
Anlagen

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kommentar, den Sie löschen wollen.
  2. Klicken Sie auf Löschen.

    Das Fenster Löschen wird angezeigt.

  3. Wahlfrei: Nehmen Sie für alle Kommentare, die Sie nicht löschen wollen, die Auswahl in der Liste Objekt zurück.
  4. Klicken Sie auf Löschen, um den Kommentar zu löschen.

Der Kommentar wird aus dem Informationskatalog gelöscht.

Kommentare und Objekte als Anlage beifügen und beigefügte Anlagen entfernen

Sie können angegebenen Objekten vorhandene, noch nicht als Anlage beigefügte Kommentare als Anlage beifügen oder beigefügte Anlagen entfernen. Beginnen Sie dazu in einem der folgenden Fenster:

Suchergebnisse
Objektsammlung
Gefunden in
Ansprechpartner
Themen
Baumstruktursicht
Verbunden mit

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt, für das Sie die "Attachment"-Beziehungen ändern möchten.
  2. Klicken Sie auf Anlagen --> Kommentare zuordnen.

    Das Fenster Kommentare zuordnen wird angezeigt.

  3. Gehen Sie wie folgt vor, um dem Objekt weitere Kommentare beizufügen:

    1. Klicken Sie in der Liste Verfügbare Kommentare auf die Kommentare, die Sie dem ausgewählten Objekt als Anlage beifügen wollen.
    2. Klicken Sie auf >, um ausgewählte Kommentare in die Liste Aktuelle Kommentare zu verschieben.
  4. Gehen Sie wie folgt vor, um Anlagen aus einem Objekt zu entfernen:

    1. Wählen Sie in der Liste Aktuelle Kommentare die Kommentare aus, die Sie aus dem ausgewählten Objekt entfernen wollen.
    2. Klicken Sie auf <, um ausgewählte Kommentare in die Liste Verfügbare Kommentare zu verschieben.
  5. Klicken Sie auf Zuordnen, um die angegebenen "Attachment"-Beziehungen zu sichern.

    Wollen Sie das Fenster schließen, ohne die "Attachment"-Beziehungen zu ändern, klicken Sie auf Abbrechen.


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