Uživatelská příručka OLAP Spreadsheet Add-in pro Lotus 1-2-3

Použití modulu Propojené objekty

Propojeným objektem je externí soubor, popis buňky nebo prostředek sítě Web, který je propojen k buňce v databázi systému Hyperion Essbase. Tento soubor, popis nebo prostředek sítě Web (určený pomocí adresy URL) mohou načíst pouze ti uživatelé modulu Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in, kteří mají přístup k databázi.
Poznámka:Pokud vaše organizace vlastní licenci a používá modul Hyperion Essbase Partitioning, můžete z buněk v modulu Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in přistupovat rovněž k propojeným oddílům. Další informace o propojených oddílech najdete v oddílu Přístup k propojeným oddílům.

V tomto oddílu jsou popsány následující operace:

Poznámka:Další informace o použití propojených objektů najdete v kontextové nápovědě modulu Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in.

Připojení souboru k datové buňce

Propojené objekty můžete použít k propojení externího souboru k datové buňce v modulu Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in. Systém Hyperion Essbase tento soubor uloží na server Hyperion Essbase. Uživatelé, kteří mají přístup k databázi, mohou pak při práci s daty obsaženými v buňce zobrazit také připojený soubor.

V následujícím příkladu je použita ukázková tabulka Asymm.xls s daty z databáze Sample Basic. K buňce obsahující hodnotu Budget je zde připojen ukázkový soubor Budasmp.txt. Soubor Budasmp.txt obsahuje podrobný rozbor předpokladů, na nichž byl založen rozpočet pro aktuální rok.

Postup připojení souboru k datové buňce:

  1. Vyberte příkaz Soubor > Otevřít.
  2. V adresáři \essbase\client\sample otevřete soubor Asymm.xls.
  3. Zkontrolujte, zda jste připojeni k databázi Sample Basic. Pokud připojeni nejste, postupujte podle pokynů z oddílu Připojení databáze.
  4. Vyberte buňku D5.
    Poznámka:Objekty můžete připojovat pouze k datovým buňkám, nikoli k buňkám obsahujícím jména členů.

    Obrázek 140. Výběr datové buňky pro připojení externího souboru


    Figure sssellnk not displayed.

  5. Vyberte příkaz Essbase > Propojené objekty.

    Zobrazí se dialogové okno Procházení propojených objektů.

    Obrázek 141. Připojení souboru


    Figure Sdlob1 not displayed.

  6. V dialogovém okně Procházení propojených objektů klepněte na tlačítko Přiřadit.

    Zobrazí se dialogové okno Přiřazení propojeného objektu.

  7. Ve skupině voleb Typ přiřazení vyberte volbu Soubor.

    Obrázek 142. Připojení souboru k datové buňce


    Figure Sdattlo1 not displayed.

  8. Klepněte na tlačítko Procházet vedle pole Jméno souboru.

    Zobrazí se dialogové okno Procházení souborů.

  9. Přejděte do adresáře \essbase\client\sample a vyberte soubor Budasmp.txt.
  10. Klepněte na tlačítko Otevřít.
  11. Do pole Popis souboru zadejte krátký popis souboru podle obrázku Obrázek 143.

    Obrázek 143. Výběr a zadání popisu připojovaného souboru


    Figure Sdattlo2 not displayed.

    Poznámka:Zadání textu do pole Popis souboru není povinné.

  12. Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno a připojte soubor k buňce.

    Systém Hyperion Essbase zkopíruje soubor na server a vytvoří propojení s aktuální datovou buňkou.

  13. Klepnutím na tlačítko Zavřít zavřete dialogové okno Procházení propojených objektů.
  14. Soubor Asymm.xls nezavírejte. Budete s ním pracovat také v následující úloze lekce.

    Buňky s připojenými objekty můžete snadno zviditelnit použitím vizuální indikace (stylů).

Postup při použití stylů:

  1. Vyberte příkaz Essbase > Volby a klepněte na ouško Styl.
  2. V rámečku Datové buňky zaškrtněte políčko Propojené objekty.
  3. Klepněte na tlačítko Formát.
  4. V okénku se seznamem Řez písma vyberte položku Kurzíva.
  5. V okénku se seznamem Barva vyberte položku Fialová. Klepněte na tlačítko OK.
  6. Vyberte ouško Zobrazení.
  7. Ve skupině voleb Buňky zaškrtněte políčko Použít styly. Klepněte na tlačítko OK.
  8. Vyberte příkaz Essbase > Získat data. Obsah tabulky bude obnoven a definované styly budou použity.

    Obsah buňky D5 (buňky, ke které jste právě připojili soubor) bude nyní zobrazen fialovou kurzívou. Systém Hyperion Essbase dále upraví tabulku podle dalších voleb nastavených v dialogovém okně Volby Essbase.

    Obrázek 144. Výsledek použití stylů pro buňku s připojeným objektem


    Figure Sslro2 not displayed.

  9. Ponechte soubor Asymm.xls otevřený pro další úlohu této lekce.

Připojení popisu buňky k datové buňce

Kromě externích souborů můžete v modulu Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in k jednotlivým buňkám připojovat také popisy obsahující informace o určené oblasti datových buněk. Délka popisu buňky nesmí přesáhnout 599 znaků. Pokud k buňce potřebujete připojit text delší než 599 znaků, musíte vytvořit a uložit externí soubor a ten pak k dané buňce připojit.

Postup připojení popisu k datové buňce:

  1. V souboru Asymm.xls vyberte buňku C5.
    Poznámka:Objekty můžete připojovat pouze k datovým buňkám, nikoli k buňkám obsahujícím jména členů.
  2. Vyberte příkaz Essbase > Propojené objekty.

    Zobrazí se dialogové okno Procházení propojených objektů.

  3. V dialogovém okně Procházení propojených objektů klepněte na tlačítko Přiřadit.

    Zobrazí se dialogové okno Přiřazení propojeného objektu.

  4. Ve skupině voleb Typ přiřazení vyberte volbu Popis buňky.
  5. V poli Popis buňky zadejte poznámku podle následující ilustrace:

    Obrázek 145. Vytvoření propojeného popisu buňky


    Figure Sdattlo3 not displayed.

  6. Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno a připojte popis k buňce.

    Systém Hyperion Essbase zkopíruje popis na server a vytvoří propojení s aktuální datovou buňkou.

  7. Klepnutím na tlačítko Zavřít zavřete dialogové okno Procházení propojených objektů.
  8. Vyberte příkaz Essbase > Získat data. Obsah tabulky bude obnoven a styly definované pro propojené objekty budou použity.

    Systém Hyperion Essbase nyní zobrazí fialovou kurzívou dvě datové buňky (C5 a D5), které obsahují propojený objekt.

    Obrázek 146. Výsledek vytvoření propojeného popisu buňky


    Figure Sdlob3 not displayed.

  9. Ponechte soubor Asymm.xls otevřený pro další úlohu této lekce.

Připojení adresy URL k datové buňce

Adresa URL (Uniform Resource Locator) je adresový řetězec identifikující v síti World Wide Web jednotlivé prostředky, jako jsou dokumenty, obrázky a soubory určené k načtení. Pomocí funkce propojování objektů můžete připojit adresu URL k datové buňce. Uživatelé, kteří mají přístup k databázi se pak budou moci připojit přímo na určenou adresu URL. Přistupujete-li k buňce z modulu Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in, zobrazí se obsah určené adresy URL ve vašem standardním prohlížeči sítě Web.
Poznámka:Další informace o syntaxi adres URL najdete v kontextové nápovědě modulu Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in.

Jste-li vybaveni prohlížečem sítě Web a přístupem k síti Internet, můžete následujícím postupem připojit datovou buňku ke stránkám Web společnosti Hyperion Software.

  1. V souboru Asymm.xls vyberte buňku E5.
    Poznámka:Objekty můžete připojovat pouze k datovým buňkám, nikoli k buňkám obsahujícím jména členů.

    Obrázek 147. Výběr datové buňky pro připojení adresy URL


    Figure Sslro4 not displayed.

  2. Vyberte příkaz Essbase > Propojené objekty.

    Zobrazí se dialogové okno Procházení propojených objektů.

  3. V dialogovém okně Procházení propojených objektů klepněte na tlačítko Přiřadit.

    Zobrazí se dialogové okno Přiřazení propojeného objektu.

  4. Ve skupině voleb Typ přiřazení vyberte volbu Adresa URL.

    Obrázek 148. Připojení adresy URL k datové buňce


    Figure Sdattlo4 not displayed.

  5. Do pole Umístění zadejte adresu URL a do pole Popis adresy URL krátký popis podle obrázku Obrázek 151.

    Obrázek 149. Zadání a popis připojované adresy URL


    Figure Sdattlo5 not displayed.

    Poznámka:Zadání textu do pole Popis adresy URL není povinné. Do pole pro zadání adresy URL lze vložit nejvýše 512 znaků. Délka pole pro zadání popisu adresy URL je omezena na 80 znaků.

  6. Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno a připojte adresu URL k buňce.

    Systém Hyperion Essbase zkopíruje řetězec URL na server a vytvoří propojení s aktuální datovou buňkou.
    Poznámka:Při vytvoření odkazu není prováděna kontrola syntaxe adresy URL. Systém Hyperion Essbase ji provádí až při prvním pokusu o přístup k této adrese z tabulky, kdy existenci (použitelnost) zadané adresy ověří standardní prohlížeč sítě Web.

  7. Klepnutím na tlačítko Zavřít zavřete dialogové okno Procházení propojených objektů.
  8. Vyberte příkaz Essbase > Získat data. Obsah tabulky bude obnoven a styly definované pro propojené objekty budou použity.
  9. Ponechte soubor Asymm.xls otevřený pro další úlohu této lekce.

    Nyní jste se naučili vytvářet propojené objekty. V dalším oddílu je popsáno, jak propojené objekty v modulu Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in otevírat.

Přístup a úprava propojených objektů

Chcete-li otevřít a upravit propojený objekt, který jste připojili k datové buňce, můžete postupovat dvěma způsoby:

Poznámka:Když povolíte procházení propojených objektů pomocí dvojího klepnutí, změní se funkce dvojího klepnutí pro získávání dat a provádění operací ponoření a vynoření. Další informace najdete v kontextové nápovědě modulu Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in.

V této lekci bude k otevírání propojených objektů vytvořených v předcházejících oddílech používán příkaz nabídky Essbase, nikoli dvojí klepnutí.

Přístup k propojenému souboru

V určitých situacích může být zapotřebí zobrazit obsah externího souboru připojeného k datové buňce.

Postup při otevření externího souboru připojeného k datové buňce:

  1. V souboru Asymm.xls vyberte buňku D5.
  2. Vyberte příkaz Essbase > Propojené objekty.
  3. V dialogovém okně Procházení propojených objektů vyberte soubor Budasmp.txt.

    Obrázek 150. Přístup k připojenému externímu souboru


    Figure Sdlob2 not displayed.

  4. Klepnutím na tlačítko Zobrazit/spustit zobrazte připojený soubor.

    Soubor Budasmp.txt se otevře ve zdrojové aplikaci.

    Obrázek 151. Zobrazení obsahu připojeného externího souboru


    Figure Ssbudasm not displayed.

    Poznámka:Ve zdrojové aplikaci upravte obsah souboru. Po provedení změn a uložení souboru můžete upravený soubor znovu připojit klepnutím na tlačítko Upravit v dialogovém okně Procházení propojených objektů. Systém Hyperion Essbase zobrazí dialogové okno Opakované přiřazení propojeného objektu, v němž můžete upravený soubor znovu přiřadit (připojit) k datové buňce. Bližší informace najdete v kontextové nápovědě modulu Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in.

  5. Zavřete soubor Budasmp.txt a klepnutím na tlačítko Zavřít zavřete dialogové okno Procházení propojených objektů.
  6. Ponechte soubor Asymm.xls otevřený pro další úlohu této lekce.

Přístup k popisu propojené buňky

V některých případech je třeba upravit dříve vytvořený popis buňky.

Chcete-li otevřít a upravit dříve vytvořený popis buňky, postupujte takto:

  1. V souboru Asymm.xls vyberte buňku C5.
  2. Vyberte příkaz Essbase > Propojené objekty.

    V dialogovém okně Procházení propojených objektů se zobrazí popis buňky připojený k označené datové buňce.

  3. V dialogovém okně Procházení propojených objektů vyberte popis buňky.

    Obrázek 152. Přístup k popisu propojené buňky


    Figure Sdlob3 not displayed.

  4. Chcete-li upravit obsah popisu buňky, klepněte na tlačítko Upravit.

    Systém Hyperion Essbase zobrazí dialogové okno Úprava popisu buňky s popisem buňky.

    Obrázek 153. Úprava připojeného popisu buňky


    Figure Sdedtlo1 not displayed.

    Poznámka:Chcete-li obsah popisu buňky pouze zobrazit, klepněte v dialogovém okně Procházení propojených objektů na tlačítko Zobrazit/spustit místo tlačítka Upravit.

  5. Upravte obsah popisu buňky podle následujícího obrázku:

    Obrázek 154. Výsledek úpravy popisu buňky


    Figure Sdedtlo2 not displayed.

  6. Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Úprava popisu buňky a uložte provedené změny popisu.

    Systém Hyperion Essbase uloží úpravy popisu buňky na server.

  7. Klepnutím na tlačítko Zavřít zavřete dialogové okno Procházení propojených objektů.
  8. Ponechte soubor Asymm.xls otevřený pro další postupy v této lekci.

Přístup k připojené adrese URL

Pokud jste provedli postup uvedený v oddílu Připojení adresy URL k datové buňce, můžete přistoupit nebo upravit vytvořenou adresu URL.

Postup přístupu k adrese URL:

  1. V souboru Asymm.xls vyberte buňku E5.
  2. Vyberte příkaz Essbase > Propojené objekty.

    V dialogovém okně Procházení propojených objektů se zobrazí adresa URL připojená k označené datové buňce.

  3. V dialogovém okně Procházení propojených objektů vyberte adresu URL.

    Obrázek 155. Přístup k připojené adrese URL


    Figure Sdlob4 not displayed.

  4. Klepnutím na tlačítko Zobrazit/spustit zobrazte připojenou adresu URL.

    Systém Hyperion Essbase zkontroluje syntaxi adresy URL. Pokud adresa obsahuje syntaktické chyby, zobrazí se chybová zpráva. Je-li syntaxe adresy URL správná, spustí se standardní prohlížeč sítě Web a připojí se k zadané adrese. V našem případě je syntaxe adresy URL v pořádku, dojde tedy ke spuštění standardního prohlížeče sítě Web, který se připojí ke stránce Web společnosti Hyperion.

    Obrázek 156. Zobrazení připojené adresy URL


    Figure sswebpg not displayed.

  5. Zavřete prohlížeč sítě Web.

Postup při úpravě adresy URL:

  1. V dialogovém okně Procházení propojených objektů vyberte adresu URL.
  2. Klepnutím na tlačítko Upravit zahajte úpravu připojené adresy URL.

    Zobrazí se dialogové okno Úprava adresy URL s označenou adresou URL.

    Obrázek 157. Příprava k úpravě připojené adresy URL


    Figure sdedurl1 not displayed.

  3. Upravte umístění a popis adresy URL podle následujícího obrázku:

    Obrázek 158. Úprava připojené adresy URL


    Figure sdedurl2 not displayed.

  4. Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Úprava adresy URL a uložte provedené změny.

    Systém Hyperion Essbase uloží úpravy adresy URL na server.

  5. Klepnutím na tlačítko Zobrazit/spustit zobrazte novou adresu URL.

    Spustí se standardní prohlížeč sítě Web a připojí se k nové adrese URL.

    Obrázek 159. Zobrazení upravené adresy URL


    Figure sdvwedit not displayed.

  6. Zavřete prohlížeč sítě Web.
  7. Klepnutím na tlačítko Zavřít zavřete dialogové okno Procházení propojených objektů.
  8. Zavřete soubor Asymm.xls, ale neukládejte jej.


[ Začátek stránky | Předchozí stránka | Další stránka | Obsah | Rejstřík ]