Uživatelská příručka OLAP Spreadsheet Add-in pro Lotus 1-2-3

Práce s modulem Currency Conversion

Organizace s pobočkami v různých zemích obvykle obchodují v měnách hostitelských zemí (v místních měnách). Tyto organizace musí za účelem konsolidace a analýzy převádět data zadaná v místních měnách na jednotnou měnu.

Modul Hyperion Essbase Currency Conversion je možné zakoupit odděleně od systému Hyperion Essbase. V případě, že vaše organizace modul Hyperion Essbase Currency Conversion zakoupila a implementovala, můžete využít jeho funkce v aplikacích pro konverzi měn. Postup návrhu a implementace aplikací pro konverzi měn je popsán v příručce Hyperion Essbase Database Administrator's Guide.

Následující oddíly obsahují krátkou lekci pro práci s konverzí měn:

Získávání dat modulu Currency Conversion

Tento oddíl popisuje základní metody konverze měny včetně snadno použitelného příkazu Měnová sestava.

Aplikace pro konverzi měny se skládá ze dvou databází:

Pomocí směnných kurzů z měnové databáze lze hodnoty v místní měně převádět na konvertované hodnoty. Instalace produktu Hyperion Essbase OLAP Server zahrnuje volitelnou ukázkovou aplikaci pro konverzi měny, která se skládá ze dvou ukázkových databází: hlavní databáze se jménem Interntl a databáze směnných kurzů se jménem Xchgrate.

Databáze Sample Interntl obsahuje pět dimenzí: Year, Measures, Product, Market a Scenario. Všechny dimenze kromě dimenzí Market a Scenario jsou shodné s dimenzemi v databázi Sample Basic. Dimenze Market obsahuje členy Toronto, Vancouver, Montreal, France, Germany, Spain a UK. Dimenze Scenario pracuje s různými typy peněžních údajů (jako Actual a Budget) v místních i konvertovaných měnách. V této databázi je společnou měnou, na kterou jsou převáděny všechny místní měny, americký dolar.

Databáze Sample Xchgrate, což je podmnožina hlavní databáze, obsahuje čtyři dimenze:

Připojení k ukázkovým databázím pro konverzi měn

Pro práci s následujícími úlohami je třeba nainstalovat databáze Sample Interntl a Sample Xchgrate na server. Nejsou-li tyto dvojice aplikací a databází k dispozici, požádejte o pomoc administrátora systému Essbase.

Postup při načtení dat z databáze Sample Interntl:

  1. Vyberte příkaz Essbase > Připojit.
  2. Vyberte databázi Sample Interntl a navažte spojení klepnutím na tlačítko OK.

    Instalace systému Hyperion Essbase zahrnuje také ukázkové soubory programu Lotus 1-2-3, které slouží k ilustraci koncepce měnové konverze.

  3. V adresáři \essbase\client\sample otevřete soubor Local.xls.

    Tato tabulka obsahuje skutečná (Act) a předpokládaná (Bud) data zadaná v místních měnách pro oblasti New York a Germany.

    Obrázek 167. Získání místních dat


    Figure Sscurre1 not displayed.

  4. V adresáři \essbase\client\sample otevřete soubor Convert.xls.
  5. Vyberte příkaz Essbase > Získat data.

    Tabulka obsahuje hodnoty Actual a Budget po konverzi měn.

    Obrázek 168. Získání konvertovaných hodnot


    Figure Sscurre2 not displayed.

    Všimněte si, že data obsažená v tabulce jsou převedena na americké dolary. Hodnoty pro oblast New York se nezměnily, hodnoty pro oblast Germany byly převedeny. Systém Hyperion Essbase použil pro konverzi směnné kurzy uložené v databázi Sample Xchgrate.

  6. V adresáři \essbase\client\sample otevřete soubor Rates.xls. Připojte se k databázi Sample Xchgrate.
  7. Vyberte příkaz Essbase > Získat data.

    Obrázek 169. Načtení směnných kurzů z databáze pro konverzi měn


    Figure Sscurre3 not displayed.

Tato tabulka obsahuje všechny kombinace scénářů, kategorií a typů směnných kurzů po jednotlivých měsících. Vzhledem k tomu, že v tomto příkladu slouží jako společná měna americký dolar, obsahuje ukázkový soubor pro měnu US$ převodní koeficient 1. Místní a konvertované částky pro oblast New York jsou tedy totožné. Hodnoty pro oblast Germany ovšem systém Hyperion Essbase převádí pomocí datových hodnot z měnové databáze následujícím postupem:

Poznámka:Konverzní operace lze definovat jako operace násobení nebo dělení směnným kurzem. Tuto definici určuje návrhář aplikací.

Vytváření jednoúčelových měnových sestav

Hlavní databáze, jako například databáze Sample Interntl, obvykle obsahuje hodnoty, které byly konvertovány před uložením do databáze. Mimoto však může být třeba provádět také dynamické měnové převody. Systém Hyperion Essbase vám k tomu nabízí prostředky v podobě příkazu Měnová sestava. Pomocí tohoto příkazu lze interaktivně měnit směnné kurzy a typy měn použitých při získávání dat.

Postup při provedení jednoúčelové konverze dat v souboru Convert.xls:

  1. V adresáři \essbase\client\sample otevřete soubor Convert.xls.

    Data obsažená v této tabulce jsou již převedena na americké dolary.

  2. Vyberte příkaz Essbase > Připojit a připojte se k databázi Sample Interntl.
  3. Vyberte příkaz Essbase > Získat data.
  4. Vyberte příkaz Essbase > Měnová sestava.

    Zobrazí se dialogové okno Měnová sestava Essbase.

    Obrázek 170. Dialogové okno Měnová sestava Essbase


    Figure Sdcurren not displayed.

    Pomocí dialogového okna Měnová sestava Essbase lze interaktivně upravovat směnné kurzy použité při získávání dat. Toto dialogové okno obsahuje volby pro nastavení měn, jmen, kategorií a roků. Další informace o těchto nastaveních najdete v kontextové nápovědě modulu Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in.
    Poznámka:Standardními jmény v měnové databázi jsou jména dimenzí CurName, CurType, CurTime a CurCategory. Návrhář aplikací může tyto dimenze libovolně přejmenovat.

  5. Vyberte nastavení měny, které chcete použít.

    Například vyberte položku CN$ z okénka se seznamem CurName a položku Bud xchg z okénka se seznamem CurType.

  6. Klepnutím na tlačítko Použít vybraná nastavení použijte.
  7. Výběrem příkazu Essbase > Získat data aktualizujte tabulku daty získanými jako výsledek jednoúčelové konverze.

    Obrázek 171. Provedení jednorázové konverze měny


    Figure Sscurre4 not displayed.

    Systém Hyperion Essbase převede částky pro oblasti New York a Germany na kanadské dolary (CN$).

  8. Klepnutím na tlačítko Smazat v dialogovém okně Měnová sestava Essbase vypněte tvorbu měnových sestav a vraťte se do standardního režimu získávání dat.
    Poznámka:Operace získání dat pro měnovou sestavu nezpůsobí změnu hodnot v databázi. Provede pouze dočasnou konverzi, která je součástí získávání dat. Převedené datové hodnoty nemusí vždy přesně odpovídat, neboť jednorázová konverze se často provádí s daty, která byla předtím přepočítána nebo konsolidována v jiné měně.

Je-li nutnou podmínkou přesnost a verifikovatelnost výsledných hodnot, je třeba vstupní částky převést do cílové měny databáze, přepočítat a teprve poté načíst. Tato procedura je odlišná od jednorázového získávání dat s konverzí měny popsaného v tomto oddílu; další informace vám poskytne administrátor systému Hyperion Essbase.


[ Začátek stránky | Předchozí stránka | Další stránka | Obsah | Rejstřík ]