Jedním z častých požadavků v aplikacích věnovaných sestavování rozpočtů a plánování je odeslání tabulek na různá místa v organizaci. Po provedení distribuce tabulek si mohou příjemci prohlédnout jejich obsah, upravit je a odeslat zpět distributorovi. Systém Hyperion Essbase obsahuje funkci Kaskáda, pomocí níž je možné vytvořit několik souborů s tabulkami na základě jediného databázového pohledu. Přitom máte možnost určit, do jaké úrovně mají být replikovány podrobnosti, a přizpůsobit tak přenášené informace potřebám jednotlivých příjemců.
Jako příklad předpokládejme, že chceme, aby si všichni manažeři řídící prodej jednotlivých výrobků prohlédli připravený rozpočet a vrátili finančnímu oddělení své připomínky. Musíme tedy vytvořit tabulky pro všechny kombinace rozpočtu a dat o jednotlivých výrobcích a předat je příslušným manažerům.
Postup při vytvoření sady tabulek:
Všimněte si, že při získání dat je použita volba Použít aliasy nastavená pro tento soubor v dialogovém okně Volby Essbase. V našem příkladu se označení výrobku 200 změnilo na název Root Beer, což je jeho přiřazený alias.
Zobrazí se dialogové okno Volby kaskády Essbase.
Stránka Informace o kaskádě obsahuje seznam vybraných členů a voleb určujících úroveň, na které mají být vybraní členové uloženi do kaskádovaných tabulek.
Poznámka: | Další informace o jednotlivých volbách najdete v kontextové nápovědě modulu Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in. |
Obrázek 163. Karta Informace o kaskádě
![]() |
Replikované (kaskádované) tabulkové sestavy budou nyní obsahovat data členů na stejné úrovni jako člen Central (East, West a South) a data členů pod členem Root Beer (Old Fashioned, Diet Root Beer, Sarsaparilla a Birch Beer).
Případně můžete klepnout na tlačítko Procházet a vybrat cílový adresář v dialogovém okně Procházení.
Systém Hyperion Essbase lze také nastavit tak, aby vytvořil jediný sešit s oddělenými listy pro každou kaskádovanou sestavu nebo odeslat tyto sestavy na tiskárnu.
Můžete vybrat také volbu Otevřít vytvořené soubory. V tom případě budou jednotlivé kaskádované soubory otevřeny v programu Lotus1-2-3 ihned po vytvoření.
Pozor:
V závislosti na počtu replikovaných tabulek, které chcete vytvořit, může
příkaz Kaskáda vytvořit více tabulek, než kolik jich pojme operační paměť
vašeho počítače. Proto nepoužívejte volbu Otevřít vytvořené soubory při
replikování velkého množství tabulek.
Obrázek 164. Karta Volby místa určení
![]() |
Zadáte-li ve skupině voleb Informace o pojmenování předponu nebo příponu, bude tato předpona nebo přípona použita ve jménech tabulkových souborů vygenerovaných příkazem Kaskáda. Standardně se jména tabulek číslují od 1 do n, kde n je celkový počet vygenerovaných tabulek. Jména souborů mají syntaxi PředponanPřípona.123. Pokud nezadáte předponu ani příponu, systém Hyperion Essbase vytvoří tabulky se jmény , 2.xls1.123, 2.123 atd. Pokud vytváříte jediný sešit, budou stejná pravidla použita pro pojmenování jednotlivých listů v sešitu.
Pozor:
Nepoužívejte kombinace předpon a přípon, které systému Hyperion Essbase
neponechají žádné volné znaky pro vytvoření navzájem různých jmen
souborů. Pokud se jména souborů budou opakovat, systém Hyperion Essbase
přepíše původní soubory novými tabulkami se stejnými jmény.
Poznámka: | Volba Kopírovat formátování zkopíruje pouze vizuální indikace nastavené pomocí systému Hyperion Essbase a formát buněk zadaný v tabulkovém procesoru. Nekopíruje vzorce, formát sloupců, formát tabulky ani grafy. |
Do polí Záhlaví a Zápatí můžete zadat jméno záhlaví nebo zápatí použitého pro všechny kaskádované tabulky.
Systém Hyperion Essbase standardně přiděluje souborům s obsahem příponu .lst.
Obrázek 165. Karta Volby formátu
![]() |
Systém Hyperion Essbase velmi rychle vytvoří kaskádované tabulky (v tomto příkladu celkem devět tabulek). Každá tabulka je po vytvoření automaticky uložena, zavřena a zaznamenána do obsahu. Všechny soubory jsou uloženy do určeného adresáře pod jmény Bud1.xls až Bud9.xls. Po ukončení příkazu Kaskáda se systém Hyperion Essbase vrátí do původního tabulkového pohledu (tj. do zdrojového souboru).
Obrázek 166. Soubor s obsahem kaskádovaných tabulek
![]() |
List s tabulkou není třeba ukládat.
Poznámka: | Více souborů s tabulkou můžete vytvářet také na základě atributů produktu. Jména atributů zadejte do horního řádku tabulky. Označte jména atributů a vyberte příkaz Essbase > Kaskáda. Postupujte stejným způsobem jako v příkladu uvedeném v tomto oddílu. |