Uživatelská příručka OLAP Spreadsheet Add-in pro Lotus 1-2-3

Aktualizace dat na serveru

V aplikacích připravených pro plánování, sestavování rozpočtu a plánování často dochází ke změnám dat. Po načtení dat do tabulky můžete pomocí modulu Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in měnit hodnoty, zadávat vzorce a formátovat data. Systém Hyperion Essbase je navržen tak, aby umožňoval souběžný víceuživatelský přístup k databázím a jejich aktualizaci. V závislosti na vašich systémových oprávněních můžete být oprávněni měnit všechna data nebo pouze určité podmnožiny dat. Identifikaci buněk, ke kterým máte přístup pro čtení i zápis, si můžete usnadnit použitím vizuální indikace (stylů). Další informace najdete v oddílu Použití stylů pro datové buňky. Chcete-li data aktualizovat hodnotami z tabulky, musíte zamknout oblast databáze s daty, která hodláte změnit. Tím znemožníte jiným uživatelům změnit údaje, které chcete aktualizovat. Ostatní uživatelé mohou zamknutá data načíst, ale nemohou je zamknout nebo změnit. V uzamčené oblasti máte výhradní právo aktualizace.

Poznámka:Data týkající se atributů na serveru aktualizovat nelze, neboť jsou kalkulována dynamicky a nejsou tedy na serveru uložena.

Datové hodnoty můžete zamknout třemi způsoby:

Data uložená na serveru lze hodnotami z tabulky aktualizovat pomocí příkazu Poslat z nabídky Essbase. Po aktualizaci dat na serveru příkazem Poslat budou příslušné oblasti automaticky odemčeny (pokud nepracujete v režimu Aktualizační režim). Automatické zamykání bloků musíte vypnout zrušením zaškrtnutí políčka Aktualizační režim.

Bloky dat můžete odemknout dvěma způsoby:

Součástí standardní instalace systému Hyperion Essbase je ukázkový soubor P&l.xls programu Lotus 1-2-3, v němž je tato koncepce ilustrována.

Postup při zobrazení souboru s tabulkou P&l.xls:

  1. Vyberte příkaz Soubor > Otevřít.
  2. V adresáři \essbase\client\sample otevřete soubor P&l.xls.
  3. Vyberte příkaz Essbase > Získat data a uzamknout.

    Systém Hyperion Essbase načte data a uzamkne příslušnou oblast databáze.

    Obrázek 160. Tabulka P&l po provedení příkazu Získat data a uzamknout


    Figure ssfmtrp2 not displayed.

  4. Změňte hodnotu Sales pro měsíc Jan (buňka B12) na 4000 a stiskněte klávesu Enter.

    Systém Hyperion Essbase změní příslušná data.

  5. Výběrem příkazu Essbase > Poslat aktualizujte hodnoty na serveru.

    Systém Hyperion Essbase aktualizuje soubory na serveru a odemkne datové bloky.

    Obrázek 161. Tabulka P&l po odeslání nových hodnot na server


    Figure ssfmtrp1 not displayed.

  6. Zavřete soubor P&l.xls, ale neukládejte jej.
Poznámka:Systém Hyperion Essbase obsahuje nástroj pro protokolování aktualizací tabulky, pomocí něhož lze sledovat a zaznamenávat všechny aktualizace odeslané z modulu Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in na server. Administrátor systému Hyperion Essbase může tento nástroj použít jako doplňující ochranu před ztrátou dat. Další informace najdete v příručce Hyperion Essbase Database Administrator's Guide nebo získáte od administrátora systému Hyperion Essbase.


[ Začátek stránky | Předchozí stránka | Další stránka | Obsah | Rejstřík ]