V aplikacích připravených pro plánování, sestavování rozpočtu a plánování často dochází ke změnám dat. Po načtení dat do tabulky můžete pomocí modulu Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in měnit hodnoty, zadávat vzorce a formátovat data. Systém Hyperion Essbase je navržen tak, aby umožňoval souběžný víceuživatelský přístup k databázím a jejich aktualizaci. V závislosti na vašich systémových oprávněních můžete být oprávněni měnit všechna data nebo pouze určité podmnožiny dat. Identifikaci buněk, ke kterým máte přístup pro čtení i zápis, si můžete usnadnit použitím vizuální indikace (stylů). Další informace najdete v oddílu Použití stylů pro datové buňky. Chcete-li data aktualizovat hodnotami z tabulky, musíte zamknout oblast databáze s daty, která hodláte změnit. Tím znemožníte jiným uživatelům změnit údaje, které chcete aktualizovat. Ostatní uživatelé mohou zamknutá data načíst, ale nemohou je zamknout nebo změnit. V uzamčené oblasti máte výhradní právo aktualizace.
Poznámka: | Data týkající se atributů na serveru aktualizovat nelze, neboť jsou kalkulována dynamicky a nejsou tedy na serveru uložena. |
Datové hodnoty můžete zamknout třemi způsoby:
Poznámka: | Pro členy dynamických časových řad není příkaz Získat data a uzamknout podporován. |
Data uložená na serveru lze hodnotami z tabulky aktualizovat pomocí příkazu Poslat z nabídky Essbase. Po aktualizaci dat na serveru příkazem Poslat budou příslušné oblasti automaticky odemčeny (pokud nepracujete v režimu Aktualizační režim). Automatické zamykání bloků musíte vypnout zrušením zaškrtnutí políčka Aktualizační režim.
Bloky dat můžete odemknout dvěma způsoby:
Součástí standardní instalace systému Hyperion Essbase je ukázkový soubor P&l.xls programu Excel, v němž je tato koncepce ilustrována.
Postup při zobrazení souboru s tabulkou P&l.xls:
Systém Hyperion Essbase načte data a uzamkne příslušnou oblast databáze.
Obrázek 161. Tabulka P&l po provedení příkazu Získat data a uzamknout
![]() |
Systém Hyperion Essbase změní příslušná data.
Systém Hyperion Essbase aktualizuje soubory na serveru a odemkne datové bloky.
Obrázek 162. Tabulka P&l po odeslání nových hodnot na server
![]() |
Poznámka: | Systém Hyperion Essbase obsahuje nástroj pro protokolování aktualizací tabulky, pomocí něhož lze sledovat a zaznamenávat všechny aktualizace odeslané z modulu Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in na server. Administrátor systému Hyperion Essbase může tento nástroj použít jako doplňující ochranu před ztrátou dat. Další informace najdete v příručce Hyperion Essbase Database Administrator's Guide nebo získáte od administrátora systému Hyperion Essbase. |