Uživatelská příručka OLAP Spreadsheet Add-in pro Excel

Formátování tabulky

V systému Hyperion Essbase je k dispozici řada způsobů, jak lze přizpůsobit vzhled tabulky. Můžete například použít pro určitá jména členů nebo datové buňky v tabulce vizuální indikaci neboli styl, dále můžete místo jmen členů zobrazovat jejich alternativní jména nazývaná aliasy. V tomto oddílu jsou uvedeny postupy pro následující formátovací operace:

Tento oddíl výukové lekce začíná od nové tabulky.

Formátování textu a buněk

V tabulkové sestavě mohou být zobrazeny informace z databáze v mnoha hierarchických úrovních. Pomocí definic a použití vizuálních indikací nazývaných styly pro text a buňky v tabulce je možné snadno sledovat určité databázové členy, dimenze a funkce buněk. Styly představují významnou pomoc při zobrazování a rozlišování dat v modulu Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in.
Poznámka:Vezměte na vědomí, že použití stylů vyžaduje při získávání dat delší čas pro zpracování. Další informace najdete v oddílu Odebrání stylů.

Tento oddíl výukové lekce popisuje následující operace:

Poznámka:Popis vztahů mezi databázovými členy v systému Hyperion Essbase najdete v oddílu Databázové osnovy.

Použití stylů pro rodičovské členy

Každá dimenze databáze může obsahovat velké množství hierarchických úrovní. Při prohlížení dat v tabulce často nemusíte přesně znát všechny hierarchické úrovně databázové osnovy. Chcete-li odlišit členy, kterým jsou podřízeny synovské členy nebo atributy, můžete pro tyto rodičovské členy použít styly formátování.

Postup při použití stylů pro rodičovské členy:

  1. Otevřete nový list s tabulkou. To můžete provést výběrem příkazu Soubor > Nový nebo klepnutím na tlačítko
    Figure Sifile not displayed.
    .
  2. Vyberte příkaz Essbase > Získat data.
    Poznámka:Stále byste měli být připojeni k databázi Sample Basic. Pokud připojeni nejste, postupujte podle pokynů z oddílu Připojení databáze.
  3. V buňce A2 se ponořte (dvojím klepnutím) do nižší úrovně dimenze Year.
  4. Vyberte volbu Essbase > Volby.
  5. V dialogovém okně Volby Essbase vyberte ouško Styl.
    Poznámka:Ouško Styl je dostupné pouze tehdy, jste-li připojeni k databázi.

    Zobrazí se stránka Styl.

    Obrázek 46. Dialogové okno Volby Essbase-karta Styl


    Figure Sdstyle1 not displayed.

    Ve skupině Členové je možné definovat styly pro různé typy databázových členů, jako jsou rodičovské členy, synovské členy a sdílené členy.

  6. Ve skupině Členové zaškrtněte políčko Rodičovský člen.

    Zaškrtnutím tohoto políčka definujete styl písma a barvu pro jména rodičovských členů. Systém Hyperion Essbase standardně přiřazuje všem rodičovským členům tmavě modrou barvu. Chcete-li vybrat jiný formát písma, klepněte na tlačítko Formát vpravo vedle skupiny Členové a požadovaný formát vyberte v dialogovém okně Písmo.

  7. Klepněte na tlačítko Formát.

    Zobrazí se dialogové okno Písmo.

    Obrázek 47. Dialogové okno Písmo


    Figure sdfont not displayed.

  8. V okénku se seznamem Řez písma vyberte položku Tučné a poté klepněte na tlačítko OK.
    Poznámka:Systém Hyperion Essbase zobrazí ukázku zvoleného stylu v poli Ukázka.
  9. Znovu klepněte na tlačítko OK.

    I když jste definovali styly, nebude jejich použití aktivováno, dokud nezaškrtnete políčko Použít styly v dialogovém okně Volby Essbase a neaktualizujete obsah tabulky.

  10. Vyberte příkaz Essbase > Volby a klepněte na ouško Zobrazení.
  11. Ve skupině voleb Buňky zaškrtněte políčko Použít styly. Tím aktivujete použití stylů. Poté klepněte na tlačítko OK.
  12. Vyberte příkaz Essbase > Získat data. Obsah tabulky bude obnoven a definované styly budou použity.

    Systém Hyperion Essbase zobrazí rodičovské členy tučným písmem tmavě modré barvy.

  13. V buňce A2 se ponořte (dvojím klepnutím) do nižší úrovně dimenze Qtr1.

    Systém Hyperion Essbase zobrazí členy Jan, Feb a Mar standardním písmem, protože těmto členům nejsou podřízeny žádné synovské členy.

    Obrázek 48. Použití stylů pro rodičovské členy


    Figure SDSTYLE2 not displayed.

Použití stylů pro členy dimenzí

Kromě použití stylů pro rodičovské členy (které bylo popsáno v předchozím oddílu) je možné styly použít také pro členy dimenze v databázi. Použitím stylů pro dimenze lze v modulu Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in usnadnit orientaci mezi členy různých dimenzí.

Postup při použití stylů pro dimenze:

  1. Vyberte příkaz Essbase > Volby a klepněte na ouško Styl.
  2. Ve skupině Dimenze zaškrtněte políčko Year.
  3. Zaškrtněte políčko Okraje buněk. Okraje každé buňky, která obsahuje člena vybrané dimenze, budou ohraničeny.
  4. V okénku se seznamem Barva podkladu vyberte položku Žlutá.

    Obrázek 49. Výběr barvy podkladu na stránce Styl


    Figure SDbckgrd not displayed.

  5. Klepněte na tlačítko Formát umístěné vpravo vedle seznamu Dimenze. Zobrazí se dialogové okno Písmo.
  6. V okénku se seznamem Řez písma vyberte položku Tučné a poté klepněte na tlačítko OK.
    Poznámka:Systém Hyperion Essbase zobrazí ukázku zvoleného stylu v poli Ukázka.
  7. V seznamu Dimenze vyberte položku Measures a v seznamu Barva podkladu vyberte položku Fialová.
  8. V seznamu Dimenze zaškrtněte políčko Product a zrušte zaškrtnutí políčka Okraje buněk.
  9. V okénku se seznamem Barva podkladu vyberte položku Světle modrá.
  10. Posuňte obsah seznamu Dimenze a vyberte položku Market.
  11. Zaškrtněte políčko Okraje buněk a klepněte na tlačítko Formát umístěné vpravo vedle seznamu Dimenze.

    Zobrazí se dialogové okno Písmo. V okénku se seznamem Řez písma vyberte položku Kurzíva a poté klepněte na tlačítko OK.

  12. V seznamu Dimenze vyberte položku Scenario a v seznamu Barva podkladu vyberte položku Červená.
  13. Klepněte na tlačítko Formát a v seznamu Barva vyberte položku Bílá.
  14. Dvakrát klepněte na tlačítko OK. Vrátíte se do tabulky.
    Poznámka:Při definování stylů jsou vaše volby ukládány do souboru ESSBASE.INI na vašem počítači. Pro každou databázi můžete definovat jinou sadu stylů.
  15. V buňce D1 se ponořte (dvojím klepnutím) do nižší úrovně dimenze Market.
  16. Stiskněte a podržte klávesu Alt a dvojím klepnutím se ponořte do nižší úrovně člena Scenario v buňce E1.
  17. Výběrem příkazu Essbase > Získat data obnovte obsah tabulky.

    Systém Hyperion Essbase aktualizuje vzhled tabulky a implementuje nově definované styly. Například členové dimenze Scenario budou zobrazeni na červeném pozadí.

    Obrázek 50. Dimenze s použitými styly


    Figure Sdstyle3 not displayed.

Použití stylů pro datové buňky

Styly lze použít i pro datové buňky, jako například buňky pouze pro čtení, buňky pro čtení i zápis, buňky propojených objektů a buňky serveru Hyperion Integration Server Drill-Through, a odlišit je tak od ostatních buněk v tabulce. Databáze Sample Basic, kterou používáte pro účely této lekce, neobsahuje žádné datové buňky těchto typů. V rozšiřující výukové lekci v kapitole 3 je uveden postup při připojení propojeného objektu k datové buňce a použití stylu pro tuto buňku.
Poznámka:V rámci výukové lekce neprovádějte operace v šedých rámečcích.

Obecně se styly pro datové buňky definují tímto postupem:

  1. Vyberte příkaz Essbase > Volby a klepněte na ouško Styl.
  2. Ve skupině voleb Datové buňky zaškrtněte políčko Propojené objekty, Pouze čtení nebo Čtení/zápis.
  3. Klepněte na tlačítko Formát.
  4. V dialogovém okně Písmo zadejte řez, velikost, styl, barvu a zvláštní efekty písma a klepněte na tlačítko OK.
    Poznámka:Systém Hyperion Essbase zobrazí ukázku zvoleného stylu v poli Ukázka.



    Ukázka stylu buněk určených pro čtení i zápis

    Figure sddatcel not displayed.

  5. Opakujte kroky 2-4 a nastavte styly pro ostatní datové buňky.
  6. Vyberte ouško Zobrazení a zaškrtnutím políčka Použít styly aktivujte použití stylů v tabulce.
  7. Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Volby Essbase.
  8. Výběrem příkazu Essbase > Získat data zobrazte nové styly v tabulce.

Určení priority překrývajících se stylů

Jediným způsobem, kterým lze u dat zvolit barvu podkladu, je definování stylu dimenzí. Jsou-li definovány styly dimenzí a je-li aktivováno nastavení Použít styly, zobrazují se členové jednotlivých dimenzí vždy na podkladě té barvy, která byla definována pro jejich dimenzi.

Textové styly, které můžete použít pro členy, dimenze a datové buňky, tvoří hierarchii určující, jaké vlastnosti textu budou použity. Styly členů jsou na vrcholu této hierarchie. To znamená, že styly členů jsou vždy použity (pokud je používání stylů aktivováno). Na obrázku Obrázek 48 si všimněte, že popisek Qtr1 v buňce B6 je zobrazen tučným tmavomodrým písmem a má žluté pozadí. Tmavomodrá barva písma je určena ve stylu definovaném pro rodičovské členy, žluté pozadí je definováno pro dimenzi Year.

Systém Hyperion Essbase aplikuje více stylů textu na základě následujícího pořadí priorit:

Chcete-li zobrazit styl synovských členů, vypněte styl rodičovských členů. Chcete-li zobrazit styl sdílených členů, vypněte styl rodičovských i synovských členů.

Odebrání stylů

Styly představují užitečný nástroj pro sledování dat v modulu Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in. Jejich použití ale vyžaduje delší dobu pro vyřízení žádostí o získání dat. Operace, které je třeba navíc provést, mohou zpomalit proces získávání dat v systému Hyperion Essbase.

Nechcete-li styly v tabulkovém pohledu používat, můžete je vymazat. Můžete je také vypnout, takže se při aktualizaci pohledu (například výběrem příkazu Essbase > Získat data) neobjeví. Při procházení této lekce styly neodstraňujte. V opačném případě by skutečný vzhled tabulky neodpovídal obrázkům u následujících postupů.
Poznámka:Pokud jsou v tabulce použity styly, budou při použití příkazu Anulovat z aktuálního pohledu dočasně odstraněny. Po odeslání žádosti o získání dat budou použity znovu. Operace uvedené v šedých rámečcích ve výukové lekci neprovádějte.

Postup při odebrání všech stylů z tabulky:

  1. Vyberte všechny buňky v tabulce.
  2. V pruhu nabídky programu Excel vyberte příkaz Úpravy > Vymazat > Formáty.

Postup při vypnutí stylů:

  1. Vyberte příkaz Essbase > Volby a klepněte na ouško Zobrazení.
  2. Ve skupině voleb Buňky zrušte zaškrtnutí políčka Použít styly a klepněte na tlačítko OK.

Poznámka: Pokud vypnete použití stylů, ale neodstraníte je z tabulky, zůstanou v aktuálním tabulkovém pohledu po aktualizaci zachovány. Tím je zabráněno odstranění stylů přiřazených jednotlivým buňkám pomocí formátovacích prostředků tabulkového procesoru.

Zobrazení aliasů místo jmen členů

Aliasy představují alternativní jména databázových členů. Při vytváření sestav můžete použít jak jména databázových členů, která jsou často tvořena číselnými kódy, tak i alternativní jména, která často členy názorněji popisují. Aliasy jsou definovány návrhářem aplikací Hyperion Essbase. Každá databáze může obsahovat jednu nebo několik tabulek s aliasy.

Například členové dimenze Product v databázi Sample Basic jsou definováni podle svých číselných kódů, jako například 100 a 200. Tabulka aliasů obsahuje popisné aliasy zastupující tato jména členů dimenze Product, jako například Colas a Root Beer. V některých případech mohou aliasy záviset na kombinaci jiných členů databáze. Například člen dimenze Product může mít jiný alias pro každou obchodní oblast, určenou členem dimenze Market, v níž je prodáván. Další informace najdete v kontextové nápovědě modulu Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in nebo v příručce Hyperion Essbase Database Administrator's Guide.

Postup při zobrazení aliasů místo jmen z databáze:

  1. Druhým tlačítkem myši dvakrát klepněte na buňku C2. Tím se vynoříte z úrovně člena Actual.
  2. Stiskněte a podržte klávesu Alt a dvojím klepnutím se ponořte do nižší úrovně člena Product v buňce D1.
  3. Vyberte příkaz Essbase > Volby a klepněte na ouško Zobrazení.
  4. Ve skupině voleb Aliasy zaškrtněte políčko Použít aliasy. Zobrazovány budou aliasy členů.
  5. Vyberte položku Předvolba ze seznamu Alias.

    Obrázek 51. Aktivace aliasů na stránce Zobrazení dialogového okna Volby Essbase


    Figure Sdalias not displayed.

  6. Klepněte na tlačítko OK.
  7. Vyberte příkaz Essbase > Získat data. Obsah tabulky bude obnoven a aliasy budou použity.

    Systém Hyperion Essbase nahradí kódy členů dimenze Product (100, 200 atd.) příslušnými předdefinovanými aliasy (Colas, Root Beer, Cream Soda atd.). V databázi Sample Basic jsou aliasy předdefinovány pouze pro dimenzi Product.

    Obrázek 52. Výsledek zobrazení aliasů


    Figure Sdarslt1 not displayed.

    Všimněte si, že systém Hyperion Essbase stále používá styly, které jste vytvořili a aktivovali v předchozích verzích.

Současné zobrazení jmen členů a aliasů

Kromě zobrazování aliasů databázových členů je v modulu Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in možné zobrazovat současně aliasy i jména členů z databáze.

Postup při zobrazení jmen a aliasů členů současně:

  1. Druhým tlačítkem myši dvakrát klepněte na buňku B8. Tím se vynoříte z úrovně člena Qtr2.
  2. V buňce C2 klepněte na člen Colas a vyberte příkaz Essbase > Pivotovat.
  3. V buňce C3 klepněte na člen Year a vyberte příkaz Essbase > Pivotovat.
  4. Vyberte příkaz Essbase > Volby a klepněte na ouško Zobrazení.
  5. Ve skupině voleb Aliasy zaškrtněte políčko Použít jména členů i aliasy pro řádkové dimenze.

    Zkontrolujte, zda je políčko Použít aliasy zaškrtnuto.

  6. Klepnutím na tlačítko OK se vraťte do tabulky a vyberte příkaz Essbase > Získat data.

    Systém Hyperion Essbase zobrazí jména členů řádkových dimenzí i jejich aliasy. Vzhledem k tomu, že jedinou řádkovou dimenzí s předdefinovanými aliasy v tomto příkladu je dimenze Product, zobrazí se aliasy pouze u členů dimenze Product. U členů dimenze Region se místo aliasů objeví znovu jméno člena.

    Obrázek 53. Výsledek současného zobrazení jmen i aliasů členů


    Figure Sdarslt2 not displayed.

Opakování popisků členů

Podle předvoleného nastavení zobrazuje systém Hyperion Essbase popisky členů pouze jednou pro každou vnořenou skupinu řádků a sloupců. Pokud se pomocí modulu Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in připojujete k velké databázi, je často nutné zobrazovat další datové řádky a sloupce posouváním obsahu tabulky nahoru a dolů nebo do stran. V některých případech mohou při posouvání obsahu tabulky zmizet popisky členů z pohledu. Systém Hyperion Essbase obsahuje funkci pro opakované zobrazení popisků členů v každé buňce řádku nebo sloupce tvořící reprezentaci datového bodu. Při jejím použití popisky z tabulkového pohledu nikdy nemizí.

Postup při použití opakovaného zobrazování popisků členů ve svislém i vodorovném směru:

  1. Vyberte příkaz Essbase > Volby a klepněte na ouško Zobrazení.
  2. Ve skupině voleb Aliasy zrušte zaškrtnutí políčka Použít jména členů i aliasy pro řádkové dimenze.
  3. Ve skupině voleb Buňky zaškrtněte políčko Opakovat popisky členů a poté klepněte na tlačítko OK.

    Obrázek 54. Aktivace volby Opakovat popisky členů


    Figure Sdrepeat not displayed.

  4. V buňce E1 se ponořte (dvojím klepnutím) do nižší úrovně dimenze Year.

    Systém Hyperion Essbase zobrazí popisek člena v buňkách všech řádků a sloupců. V případě databáze Sample Basic, kterou používáte pro účely této lekce, nebude zřejmě opakování popisků členů zapotřebí, neboť tato databáze je relativně malá. Tato funkce je důležitá zejména pro udržení přehledu o popiscích členů při posouvání obsahu velkých tabulek.

    Obrázek 55. Výsledek operace opakování popisků členů


    Figure Sdrplbls not displayed.

    Poznámka:Systém Hyperion Essbase zachová opakované popisky členů v tabulkovém pohledu i poté, co zrušíte zaškrtnutí políčka Opakovat popisky členů v dialogovém okně Volby Essbase. Chcete-li opakovaně zobrazené popisky odstranit, musíte provést některou z následujících akcí: (1) zrušte zaškrtnutí políčka a otevřete novou tabulku; (2) zrušte zaškrtnutí políčka a pivotujte skupinu řádků na skupinu sloupců a zpět (nebo naopak); (3) vyberte příkaz Essbase > Anulovat a zrušte zaškrtnutí políčka.

  5. Před dalším pokračováním v lekci proveďte následující operace:
    1. Vyberte příkaz Essbase > Volby a klepněte na ouško Zobrazení.
    2. Ve skupině voleb Buňky zrušte zaškrtnutí políčka Opakovat popisky členů a poté klepněte na tlačítko OK.
    3. Volbou příkazu Soubor > Zavřít zavřete list s tabulkou. List s tabulkou není třeba ukládat.


[ Začátek stránky | Předchozí stránka | Další stránka | Obsah | Rejstřík ]