OLAP Spreadsheet Add-in 用户指南 Excel 版

使用链接报告对象

链接报告对象是与 Hyperion Essbase 数据库中的一个单元链接的外部文件、单元注解或万维网资源。这样对数据库具有存取权的 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in 用户就可以检索该文件、注解或 Web 资源(由 URL 或“统一资源定位器”指示)。
注意:如果您的机构已经购买并实施了 Hyperion Essbase Partitioning 选项,您也可从 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in 的单元中存取链接分区。有关链接分区的详情,参见访问链接分区

本节描述下列过程:

注意:有关使用链接报告对象的其他信息,参见 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in 联机帮助。

将文件与数据单元链接

使用链接报告对象功能部件,可将外部文件与 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in 中的数据单元链接。 Hyperion Essbase 将文件存储在 Hyperion Essbase 服务器上。这样对数据库具有存取权的用户可以检索该文件,并查看包含在该单元中的数据。

下列示例使用 Asymm.xls 样本工作表,该表包含 Sample Basic 数据库中的数据。它将样本文件 Budasmp.txt 与包含 Budget 数字的单元链接。Budasmp.txt 详述了本年度的预算设想。

按下列步骤将文件与数据单元链接:

  1. 选择“文件 > 打开”。
  2. \essbase\client\sample 目录中,打开 Asymm.xls 文件。
  3. 确保与 Sample Basic 数据库连接。如果未连接,参见与数据库连接
  4. 选择单元 D5。
    注意:只能将对象与数据单元而不是包含成员名的单元链接。

    图 141. 选择要与外部文件链接的数据单元


    Figure sssellnk not displayed.

  5. 选择“Essbase > 链接对象”。

    Hyperion Essbase 显示链接对象浏览器对话框。

    图 142. 链接文件


    Figure Sdlob1 not displayed.

  6. 链接对象浏览器对话框中单击连接按钮。

    Hyperion Essbase 显示连接链接对象对话框。

  7. 在“连接类型”选项组中选择文件

    图 143. 将文件与数据单元链接


    Figure Sdattlo1 not displayed.

  8. 单击浏览按钮(文件名文本框的旁边)。

    Hyperion Essbase 显示浏览文件对话框。

  9. 跳至 \essbase\client\sample 目录,选择 Budasmp.txt 文件。
  10. 单击“打开”。
  11. 在“文件说明”下,输入该文件的简短说明,如图 144所示。

    图 144. 选择并描述要链接的文件


    Figure Sdattlo2 not displayed.

    注意:在“文件说明”文本框中输入文本是可选的。

  12. 单击“确认”以关闭该对话框,然后将文件与单元链接。

    Hyperion Essbase 将文件复制到服务器,并建立与当前数据单元的链接。

  13. 单击“关闭”,关闭链接对象浏览器对话框。
  14. 不要关闭 Asymm.xls 文件。您将在下一个教程任务中使用它。

    要识别与链接报告对象连接的单元,可能需要对这些单元应用直观提示或样式。

要应用样式:

  1. 选择“Essbase > 选项”,然后选择样式标签。
  2. 在“数据单元”区中选择链接对象
  3. 单击格式
  4. 字体样式列表框中选择“斜体”。
  5. 颜色列表框中选择“紫色”。单击“确认”。
  6. 选择显示标签。
  7. 在“单元”选项组中选择使用样式框。单击“确认”。
  8. 选择“Essbase > 检索”刷新工作表并应用这些样式。

    现在,单元 D5(您刚刚与链接文件相连的单元)显示为紫色斜体字体。Hyperion Essbase 也用在 Essbase 选项对话框中设置的其他选项刷新工作表。

    图 145. 对链接报告对象单元应用样式的结果


    Figure Sslro2 not displayed.

  9. 将 Asymm.xls 文件保持为打开,以便在下一个教程任务中使用。

将单元注解与数据单元链接

除了将外部文件与 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in 中的数据单元链接外,还可以链接包含特定数据单元的信息的个别单元注解。单元注解长度不能超过 599 个字符。如果您需要将超过 599 个字符的信息与一个数据单元链接,需要创建一个外部文件并保存它,然后将该文件与该数据单元链接。

要将单元注解与数据单元链接:

  1. Asymm.xls 文件中选择单元 C5。
    注意:只能将对象与数据单元而不是包含成员名的单元链接。
  2. 选择“Essbase > 链接对象”。

    Hyperion Essbase 显示链接对象浏览器对话框。

  3. 链接对象浏览器对话框中单击连接

    Hyperion Essbase 显示连接链接对象对话框。

  4. 在“连接类型”选项组中选择单元注解
  5. 单元注解框中,如下图所示输入注解:

    图 146. 创建要链接的单元注解


    Figure Sdattlo3 not displayed.

  6. 要关闭对话框并链接单元注解,单击“确认”。

    Hyperion Essbase 将注解复制到服务器,并建立与当前数据单元的链接。

  7. 要关闭链接对象浏览器对话框,单击关闭
  8. 选择“Essbase > 检索”刷新工作表,并应用您为链接对象定义的样式。

    此时,Hyperion Essbase 以紫色斜体字体显示两个数据单元(C5 和 D5),以表示包含链接报告对象的单元。

    图 147. 创建链接单元注解的结果


    Figure Sdlob3 not displayed.

  9. 将 Asymm.xls 文件保持为打开,以便在下一个教程任务中使用。

将 URL 与数据单元链接

URL 是一个地址字符串,它标识万维网上的资源,如文档、图象和可下载的文件。使用链接报告对象功能部件,您可以将 URL 与数据单元链接,以便对数据库具有存取权的用户可以直接与指定的 URL 链接。当您从 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in 存取该单元时,您的缺省 Web 浏览器会打开并显示指定的 URL。
注意:有关 URL 语法的详情,参见 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in 联机帮助。

如果您拥有 Web 浏览器和 Internet 访问权,可按下列步骤将一个数据单元与 Hyperion Web 站点链接:

  1. Asymm.xls 文件中选择单元 E5。
    注意:只能将对象与数据单元而不是包含成员名的单元链接。

    图 148. 选择用于与 URL 链接的数据单元


    Figure Sslro4 not displayed.

  2. 选择“Essbase > 链接对象”。

    Hyperion Essbase 显示链接对象浏览器对话框。

  3. 链接对象浏览器对话框中单击“连接”。

    Hyperion Essbase显示连接链接对象对话框。

  4. 在“连接类型”选项组中选择 URL。

    图 149. 将 URL 与数据单元链接


    Figure Sdattlo4 not displayed.

  5. 位置文本框中输入 URL,在 URL 说明文本框中输入简短说明,如图 152所示。

    图 150. 输入和描述要链接的 URL


    Figure Sdattlo5 not displayed.

    注意:在“URL 说明”文本框中输入文本是可选的。用于输入 URL 位置的文本字段被限制在 512 个字符之内。用于输入 URL 说明的文本字段被限制在 80 个字符之内。

  6. 要关闭对话框并将 URL 与该单元链接,单击“确认”。

    Hyperion Essbase 将 URL 字符串复制到服务器,并建立与当前数据单元的链接。
    注意:在创建 URL 时不检查其语法;当用户从工作表存取该 URL 时,Hyperion Essbase 才检查其语法。 缺省 Web 浏览器会检查该 URL 是否存在(或有效性)。

  7. 要关闭链接对象浏览器对话框,单击关闭
  8. 选择“Essbase > 检索”刷新工作表,并应用您为链接对象定义的样式。
  9. Asymm.xls 文件保持为打开,以便在下一个教程任务中使用。

    既然您已学会创建链接报告对象,现在可以学习如何从 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in 中存取它们。

存取和编辑链接报告对象

有两个选项可用于存取和编辑与数据单元连接的链接报告对象:

注意:如果您对链接对象浏览启用双击,则检索数据和执行寻访操作的双击行为会更改。有关这些更改的详情,参见 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in 联机帮助。

在本教程中,您使用 Essbase 菜单项而不是双击操作来存取您在前几节中创建的链接报告对象。

访问链接文件

有时您希望检查与数据单元链接的外部文件。

要存取先前与数据单元链接的外部文件:

  1. 在 Asymm.xls 文件中选择单元 D5。
  2. 选择“Essbase > 链接对象”。
  3. 链接对象浏览器对话框中选择 Budasmp.txt 文件。

    图 151. 访问链接的外部文件


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  4. 要查看链接文件,单击查看/运行

    从源应用程序中打开 Budasmp.txt 文件。

    图 152. 查看链接的外部文件内容


    Figure Ssbudasm not displayed.

    注意:在源应用程序中编辑文件的内容。 在您完成编辑并保存该文件后,可以单击“链接对象浏览器”对话框中的“编辑”按钮重新连接编辑的文件。Hyperion Essbase 显示“重新连接链接对象”对话框,它允许您将编辑的文件与数据单元重新连接或重新链接。有关详情,参见 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in 联机帮助。

  5. 关闭 Budasmp.txt 文件,单击“关闭”关闭链接对象浏览器对话框。
  6. Asymm.xls 文件保持为打开,以便在下一个任务中使用。

访问链接单元注解

有时您需要对先前创建的单元注解进行编辑。

要存取和编辑您先前创建的单元注解:

  1. Asymm.xls 文件中选择单元 C5。
  2. 选择“Essbase > 链接对象”。

    链接对象浏览器对话框显示与选择的数据单元链接的单元注解。

  3. 链接对象浏览器对话框中选择该单元注解。

    图 153. 访问链接单元注解


    Figure Sdlob3 not displayed.

  4. 要编辑单元注解的内容,单击编辑

    Hyperion Essbase 显示编辑单元注解对话框,对话框内显示选择的单元注解。

    图 154. 编辑链接单元注解的内容


    Figure Sdedtlo1 not displayed.

    注意:如果您只是想查看单元注解的内容,在链接对象浏览器对话框中单击“查看/运行”按钮而不是“编辑”按钮。

  5. 编辑单元注解的内容,如下图所示:

    图 155. 编辑单元注解内容的结果


    Figure Sdedtlo2 not displayed.

  6. 单击“确认”,关闭编辑单元注解对话框,并保存您对注解的编辑。

    Hyperion Essbase 将对单元注解所做的编辑保存到服务器上。

  7. 要关闭链接对象浏览器对话框,单击关闭
  8. Asymm.xls 文件保持为打开,以便在下一个教程任务中使用。

访问链接 URL

如果您执行了将 URL 与数据单元链接中的步骤,则可存取和编辑创建的 URL。

要存取 URL:

  1. Asymm.xls 文件中选择单元 E5。
  2. 选择“Essbase > 链接对象”。

    链接对象浏览器对话框显示与选择的数据单元链接的 URL。

  3. 链接对象浏览器对话框中选择 URL。

    图 156. 访问链接 URL


    Figure Sdlob4 not displayed.

  4. 要查看链接 URL,单击查看/运行

    Hyperion Essbase 检查 URL 的语法。如果有语法错误,Hyperion Essbase 将显示出错信息。如果 URL 语法正确,缺省 Web 浏览器就会运行并与指定的站点连接。在本例中,该 URL 的语法是正确的,因此缺省 Web 浏览器将运行并与 Hyperion Web 站点连接。

    图 157. 查看链接 URL


    Figure sswebpg not displayed.

  5. 关闭 Web 浏览器。

要编辑 URL:

  1. 链接对象浏览器对话框中选择 URL。
  2. 要编辑链接 URL,单击编辑

    Hyperion Essbase 显示编辑 URL 对话框,框内显示选择的 URL。

    图 158. 准备编辑链接 URL 的内容


    Figure sdedurl1 not displayed.

  3. 编辑 URL 位置和说明,如下图所示:

    图 159. 编辑链接 URL 的内容


    Figure sdedurl2 not displayed.

  4. 要关闭编辑 URL 对话框,并保存您所做的编辑,单击“确认”。

    Hyperion Essbase 将对 URL 所做的编辑保存到服务器上。

  5. 要查看新的 URL,单击查看/运行

    Web 浏览器运行并与新的 URL 连接。

    图 160. 查看编辑过的 URL


    Figure sdvwedit not displayed.

  6. 关闭 Web 浏览器。
  7. 要关闭链接对象浏览器对话框,单击关闭
  8. 不保存 Asymm.xls 文件而关闭它。


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