OLAP Spreadsheet Add-in 用户指南 Excel 版

更新服务器上的数据

在涉及计划、预算和预测的应用程序中,数据值被频繁地更改。当您将数据检索到工作表中之后,就可以使用 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in 更改值、输入公式和格式化数据。Hyperion Essbase 的设计还允许多个用户同时存取和更新数据库。 取决于您的安全特权,您可能可以修改所有数据值或值的特定子集。要识别您具有读/写存取权的单元,可对这些单元应用直观提示或样式。有关详情,参见对数据单元应用样式。要更新工作表中的数据,必须锁定包含您想更改的值的数据库区域。锁定禁止其他用户更改您想更新的数据。其他用户可以检索被锁定的数据,但他们不能锁定或更改该数据。您对该区域具有独占的更新权限。
注意:您不能更新服务器上与属性相关的数据,因为属性数据始终是动态计算的,因此不会保存。

有三种方式锁定数据值:

要用工作表中的数据值更新服务器,使用 Hyperion Essbase 菜单上的“发送”命令。在更新该服务器后,“发送”命令自动解锁数据(除非您处于“更新方式”)。您必须禁用“更新方式”,才可自动停止锁定块。

有两种方式解锁数据块:

作为 Hyperion Essbase 缺省安装的一部分安装的样本 Excel 文件 P&l.xls,举例说明了如何更新服务器上的数据。

要查看 P&l.xls 工作表:

  1. 选择“文件 > 打开”。
  2. \essbase\client\sample 目录中打开 P&l.xls 文件。
  3. 选择“Essbase > 检索和锁定”。

    Hyperion Essbase 检索数据并锁定数据库的适当区域。

    图 161. 检索和锁定后的 P&L 工作表


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  4. 将 Jan(单元 B12)中的 Sales 值更改为 4000,然后按 Enter 键。

    Hyperion Essbase更改受影响的数据值。

  5. 选择“Essbase > 发送”以便用新值更新服务器。

    Hyperion Essbase 更新服务器并解锁数据块。

    图 162. 将新值发送到服务器后的 P&L 工作表


    Figure ssfmtrp1 not displayed.

  6. 不保存 P&l.xls 而将其关闭。
注意:Hyperion Essbase 提供了一个工作表更新记录设施,它跟踪和记录从 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in发送至服务器的所有数据更新。Hyperion Essbase 系统管理员启用此设施,以便为防止数据丢失提供额外的保护。 有关详情,参阅 Hyperion Essbase Database Administrator's Guide,或联系 Hyperion Essbase 系统管理员。


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