OLAP Spreadsheet Add-in 用户指南 Excel 版

了解 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in

本节提供以下信息来帮助您了解 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in:

添加 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in

如果您人工更新环境设置,或已从 Microsoft Excel 环境中除去 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in,必须使用 Excel 设施将 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in 添加进 Excel 中。该设施将 Hyperion Essbase 菜单添加到 Excel 菜单栏中,并将 Excel 指向 \essbase\bin 目录中的 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in 文件。如果您将 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in 安装到您 PC 的硬盘驱动器上,则此文件位于该硬盘驱动器上;如果您在网络驱动器上设置 PC 操作环境以运行 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in,则该文件位于网络驱动器上。
注意:essexcln.xll 是 Excel 97 和 Excel 2000 的附加文件。将 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in 添加进 Excel 97 和 Excel 2000 中将修改 Windows 95、Windows 98 或 Windows NT 注册表。.ini 文件和注册表将指向 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in 文件安装所在地。

要将 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in 添加进 Excel 中:

  1. 在 Excel 中,选择“工具 > Add-Ins”。

    Excel 显示 Add-Ins 对话框。

  2. 单击“浏览”按钮。

    Excel 显示浏览对话框。

  3. 从安装了 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in 的 PC 硬盘驱动器上 bin 目录中选择 essexcln.xll 文件(如果您将 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in 安装在 PC 硬盘驱动器上); 或从 Hyperion Essbase 系统管理员安装了 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in 的网络驱动器上 bin 目录中选择 essexcln.xll 文件(如果您在该网络驱动器上设置 PC 操作环境以运行 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in)。
  4. 单击“确认”两次关闭对话框,然后启动 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in。
  5. 显示 Hyperion Essbase 启动屏幕。

    如果您没有看到 Hyperion Essbase 启动屏幕,或您的系统没有列示 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-In 菜单选项,可参阅 Hyperion Essbase Installation Guide,以获取疑难解答信息。

启动 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in

因为用于 Excel

的 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in 软件是作为 Excel 附件实现的,因此您必须从 Windows 启动 Excel 才能使用 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in 软件。

在试图连接到 Hyperion Essbase 服务器之前必须打开工作表。如果未打开工作表就试图连接到 Hyperion Essbase 服务器,将显示出错信息。

要启动 Hyperion Essbase 对话:

  1. 启动 Excel。

    在 Excel 启动屏幕消失后,显示 Hyperion Essbase 启动屏幕。

    Hyperion Essbase 菜单应显示在 Excel 菜单栏中。如果没有看到 Hyperion Essbase 菜单,可能需要使用 Excel 附件设施将 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in 添加到 Excel 中。 有关详情,参见添加 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in

    还应看到 Hyperion Essbase 工具栏。如果没有看到 Hyperion Essbase 工具栏,参见安装 Hyperion Essbase 工具栏添加 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in

  2. 从 Excel 菜单栏,选择 Essbase 打开菜单。

    图 5. Essbase 菜单


    Figure Ssmenu not displayed.

注意:如果没有显示 Excel 状态栏,您可以选择“视图 > 状态栏”来显示它。

安装 Hyperion Essbase 工具栏

Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in 提供了一个方便的工具栏,它显示若干按钮,使您不用打开 Essbase 菜单就可存取大多数常用的 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in 命令。在使用 Hyperion Essbase 工具栏之前,必须打开作为 Hyperion Essbase 缺省安装的一部分提供的一个 Excel 文件来安装该工具栏。 有关使用工具栏的详情,参见使用 Hyperion Essbase 工具栏

要安装 Hyperion Essbase 工具栏:

  1. 启动 Excel。
  2. 选择“文件 > 打开”。
  3. \essbase\client\sample 目录中,打开 esstoolb.xls 文件。

    取决于软件安装在 PC 上的方式,此文件可能不可用或可能位于不同的目录中。有关详情,请联系 Hyperion Essbase 系统管理员。

    一个空白的工作表将打开。

    图 6. esstoolb.xls 文件


    Figure Sesbtool not displayed.

    注意:如果使用 Excel 97,当您打开 esstoolb.xls 文件时可能出现两个对话框。如果是这样的话,单击第一个对话框中的“启用宏”按钮,再单击第二个对话框中的“确认”。

  4. 选择“文件 > 关闭”,关闭 esstoolb.xls 文件。不必修改或保存该文件。

除非您从 Excel 的“工具栏”对话框中删除了 Hyperion Essbase 工具栏,否则不必再次执行工具栏安装过程。如果删除了工具栏,应再次执行安装过程。
注意:如果在 Excel 中将工具栏关闭,您将无法立即看到 Hyperion Essbase 工具栏。必须首先启用工具栏。有关详情,参见使用 Hyperion Essbase 工具栏

使用 Hyperion Essbase 工具栏

Hyperion Essbase Spreadsheet Add-infor Excel 提供了一个方便的工具栏,它显示若干按钮,使您不用打开 Essbase 菜单就可存取大多数常用的 Hyperion Essbase 命令。可将光标移到工具栏上的某个按钮,查看弹出的有关该按钮的简短说明。
注意:在您可以查看 Hyperion Essbase 工具栏之前,必须先安装它。参见安装 Hyperion Essbase 工具栏

要查看 Hyperion Essbase 工具栏,从 Excel 菜单栏中选择“视图 > 工具栏 > Essbase”。在菜单中的 Essbase 旁一定会显示一个校验框。
注意:如果您单击 Essbase 校验框并单击“删除”,您必须重新安装该工具栏。有关说明,参见安装 Hyperion Essbase 工具栏

工具栏提供下列按钮:

表 1. Hyperion Essbase 工具栏 Fm 变量:表续
按钮 用途 说明

Figure Siconnct not displayed.

连接 使您能与 Hyperion Essbase 服务器连接。当您单击工具栏上的“连接”按钮时,Hyperion Essbase 将显示“Hyperion Essbase 系统注册”对话框。

Figure Sinavw-o not displayed.

“有数据导航”或“无数据导航” 切换“无数据导航”功能部件,它告诉 Hyperion Essbase 在您执行导航操作(如“旋转”、“放大”、“缩小”、“仅保留”和“仅除去”)时是否检索数据。此按钮与“Essbase 选项”对话框(“全局”标签)中的“无数据导航”校验框作用相同。

Figure Siretrve not displayed.

检索 将数据检索至活动的工作表中。检索请求将数据放置在活动工作表的开始处。当您单击“检索”按钮时,如果您还未与 Hyperion Essbase 服务器连接,则显示“Hyperion Essbase 系统注册”对话框。如果您启用了鼠标操作,可以在工作表的任何空单元中双击鼠标主按钮来检索数据。要启用双击支持,选择“Essbase > 选项”,再选择“全局”标签,然后选择“启用双击”选项。有关详情,参见启用鼠标操作

Figure Sikeepon not displayed.

仅保留 仅保留工作表中选择的成员(活动单元)或成员范围。当您单击“仅保留”按钮时,将从工作表中除去所有未选择的成员。

Figure Siremove not displayed.

仅除去 除去工作表中选择的成员(活动单元)或成员范围。当您单击“仅除去”按钮时,将保留工作表中所有未选择的成员。

Figure Sizoomin not displayed.

放大 根据在“Essbase 选项”对话框中指定的选项,从 Hyperion Essbase 服务器中检索数据并展开数据。如果启用了鼠标操作,您可以在包含您想展开的成员的单元中双击鼠标主按钮来下寻数据。要启用双击支持,选择“Essbase > 选项”,再选择“全局”标签,然后选择“启用双击”选项。有关详情,参见启用鼠标操作

Figure Sizmout not displayed.

缩小 根据在“Essbase 选项”对话框中指定的选项,缩小在包含您想压缩的成员单元中的视图。要启用双击支持来上访,选择“Essbase > 选项”,再选择“全局”标签,然后选择“启用双击”选项。

Figure Siretwiz not displayed.

打开 Hyperion Essbase 查询设计器 打开 Hyperion Essbase 查询设计器,它将使定义维和选择的数据库成员的页方向变得容易。您也可保存查询,以备以后使用。Hyperion Essbase 查询设计器是一个新的功能部件,可以用来创建报告查询、查看属性,以及根据属性执行计算。

Figure Siflashb not displayed.

闪回 复原前一个工作表视图。

Figure Sioption not displayed.

设置选项 使您能设置活动工作表的显示、缩放、方式、样式和全局选项,以定制 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in 软件的行为。 当您单击“选项”按钮时,Hyperion Essbase 显示“Essbase 选项”对话框。

Figure Simemsel not displayed.

选择成员 使您能从多维数据库概要中选择成员。当您单击“成员选择”按钮时,Hyperion Essbase 显示“Essbase 成员选择”对话框。

Figure Silinkob not displayed.

连接链接对象 允许您将注解或文件与数据单元连接。 当您单击“链接对象”按钮时,Hyperion Essbase 显示“链接对象浏览器”对话框。

访问联机帮助

Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in 包括一个与上下文相关的联机帮助系统。您可以用下列三种方式之一访问 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in 联机帮助。选择哪一种方式取决于您需要的信息类型。

图 8. EQD 帮助按钮


Figure Sdeqdhlp not displayed.

启用鼠标操作

在本指南中使用下列术语描述鼠标操作:

Hyperion Essbase 在 Excel 中提供了增强的鼠标操作。您可以使用鼠标执行下列任何任务:

要启用双击来检索、下寻和上访 Hyperion Essbase 数据:

  1. 选择“Essbase > 选项”。
  2. Essbase 选项对话框中,选择全局标签。
  3. 选择启用双击校验框。

    一旦选择了“启用双击”校验框,您可以检索和下寻更详细的数据(用鼠标主按钮),或上访不详细的数据(用鼠标次按钮)。一旦启用了双击选项,Excel 的单元内编辑功能就被取代。

    图 9. “Essbase 选项”对话框--“全局”标签


    Figure Sdglobe not displayed.

  4. 单击“确认”返回到工作表。

有关设置鼠标主按钮以便在双击数据单元时显示“链接对象浏览器”对话框的信息,参见 Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in 联机帮助。


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