Általános és specifikus profilok
Amikor a jogosultságokat kezeli egy objektumokat tartalmazó mappa (például a Sorok mappa) számára a Jogosultság feljegyzések kezelése párbeszédablakban, akkor a jogosultságokat profilokon adja meg ahelyett, hogy a jogosultságokat adott objektumokon adná meg.
A profilok megadják az objektum nevét és típusát, amelyre a jogosultságok alkalmazva lesznek. Egy specifikus profil pontosan megegyezik az objektum nevével, míg egy általános profil több objektumnak is megfelelhet helyettesítő karakterek használatával.
Specifikus profilok
Egy specifikus profil csak az adott nevű és típusú objektumra vonatkozik. Jogosultságok megadásához vagy visszavonásához egyetlen objektumon, kiválaszthatja az érintett specifikus profilt, és létrehozhatja vagy szerkesztheti az adott profil jogosultság feljegyzését.
Például ha az AppDev6 csoportnak kívánja megadni a jogosultságot üzenetek elhelyezéséhez a Q.STOCKS.5 soron, akkor válassza ki a Q.STOCKS.5 nevű specifikus profilt, és hozza létre vagy szerkessze a jogosultság feljegyzést az AppDev6 csoport számára. A jogosultság feljegyzés csak a Q.STOCKS.5 sorra fog vonatkozni.
A profilnévnek megfelelő sor vagy témakör típusú objektumoknak nem kell létezniük a parancs kiadásakor.
Általános profilok
Az általános profil több azonos típusú objektumhoz is társíthatóan létrehozott profil. Egy objektum halmaznak egyszerre megadhat jogosultságokat úgy, hogy létrehoz egy jogosultság feljegyzést az általános profilon. Például ha az AppDev6 csoportnak kívánja megadni a jogosultságot üzenetek elhelyezéséhez minden olyan soron, amelyek neve a Q.STOCKS. karaktersorozattal kezdődik, akkor a jogosultság megadásához használja a Q.STOCKS.* nevű általános profilt. A helyettesítő karakterről további információkat talál az Általános profilokban használt helyettesítő karakterek című részben.
A profilnévnek megfelelő objektumoknak nem kell létezniük a parancs kiadásakor.