作業 7:顯示聚集資訊
將資料分組的好處之一,是您可以在每個群組的開頭和結尾新增摘要資訊。摘要資訊也稱為聚集資訊。在這項程序中,請在報告中新增以下聚集資訊:
顯示每一個群組中的客戶數
圖 7-10 顯示聚集元素的完整定義。
4 選擇「確定」。在報告設計中(如圖 7-11 所示),聚集元素會顯示 sigma 符號 (Σ),接著是直欄連結名稱。圖 7-11 報告設計顯示聚集元素
4 預覽報告。報告會在每一個群組結尾顯示客戶數。圖 7-12 顯示第一個信用額度群組有 37 位客戶。圖 7-12 報告預覽顯示每一個群組的計數
3 圖 7-13 指定給文字元素的文字
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8 捲動到第一個信用額度群組的底端。報告看起來應如圖 7-14 所示。群組標底會顯示下列資訊:圖 7-14 報告預覽顯示文字元素所顯示的文字在報告中顯示總客戶數
在前一項程序中,您已從選用區插入聚集元素,來新增聚集資料。現在,您將透過表格的「連結」頁面來建立直欄連結,以新增聚集資料。
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2 在「內容編輯器」中,選擇「連結」標籤。「連結」頁面(如圖 7-15 所示)會顯示表格中各元素使用的所有直欄連結。圖 7-15 顯示的直欄連結
3 在「聚集項目」中,選取 Table。這個值指出 COUNT 函數會傳回表格中的列數。圖 7-16 顯示聚集元素的完整定義。圖 7-16 「聚集建置器」顯示取得表格中客戶計數的值
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圖 7-18 定義的直欄連結圖 7-19 顯示客戶總數的報告設計
10 預覽報告。報告會在表格的開頭顯示客戶數,如圖 7-20 所示。而文字將置於直欄中央。稍後您將重新格式化這個文字。圖 7-20 報告預覽顯示客戶總數
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