Zestaw danych jest obiektem, który definiuje wszystkie dane udostępniane na potrzeby raportu. Do utworzenia zestawu danych niezbędne jest istniejące źródło danych BIRT. Podobnie jak źródła danych, projektant raportów BIRT udostępnia kreatory do tworzenia zestawów danych. Pierwszy krok (jedyny, który jest wymagany w procesie tworzenia zestawu danych) polega na wybraniu danych, które mają być pobierane ze źródła danych. Po wykonaniu tego kroku można opcjonalnie przetworzyć wymagane dane surowe na potrzeby raportu. Użytkownik może na przykład zmieniać nazwy kolumn, tworzyć kolumny obliczane
oraz definiować filtry umożliwiające udostępnianie podzbiorów danych na
potrzeby raportu.