Um cross tab exibe dados em uma matriz de linha e coluna que é semelhante a uma planilha. Como uma planilha, a tabulação cruzada é ideal para resumir dados em um formato compacto e conciso. Ela exibe valores resumidos, ou agregados; por exemplo, somas, contagens ou médias. O cross tab agrupa estes valores por um conjunto de dados listado à esquerda da matriz e outro conjunto de dados listado na parte superior da matriz.
Figura 16-1 mostra uma tabela cruzada que exibe os totais de vendas por estado e linha de produtos. A tabulação cruzada utiliza dados de três campos: estado, linha de produto e preço estendido.