Un fichier est un objet définissant toutes les données disponibles pour un rapport. Pour créer un fichier, vous devez disposer d'une source de données BIRT existante. Comme avec les sources de données, BIRT Report Designer fournit des assistants de création de fichiers. La seule et unique étape requise lors de la création d'un fichier est de sélectionner les données à extraire dans la source de données. Après cette première étape, vous pouvez éventuellement traiter les données brutes comme requis pour le rapport. Vous pouvez par exemple changer le nom des colonnes, créer des colonnes de calcul et définir des filtres pour fournir un sous-ensemble de données pour le rapport.