Suodattimen käyttö raporttielementin tasolla Näissä ohjeissa oletetaan, että olet jo luonut raportin, joka käyttää elementtiä tietojen näyttämiseen tietojoukosta. 1 Valitse asettelun muokkausohjelmassa taulukko, ristikkäistaulukko, kaavio tai luettelo, jonka tietoja haluat suodattaa. Ominaisuuksien muokkaustoiminnossa näkyvät valitun elementin ominaisuudet kuvan 10-6 mukaisesti. Kuva 10-6 Taulukon ominaisuudet 2 Valitse ominaisuuksien muokkaustoiminnossa suodatinvälilehti. Ominaisuuksien muokkausohjelmassa näkyy suodatinsivu. 3 Lisää suodatusehto valitsemalla vaihtoehto Lisää. 4 Määritä Uusi suodatusehto -kohtaan suodatusehto ja valitse OK-vaihtoehto. Yksityiskohtaiset ohjeet ovat edellisessä kohdassa. 5 Kuvassa 10-7 on esimerkkejä taulukolle määritetyistä suodatusehdoista. Kuva 10-7 Taulukon suodatusehtoja 6 Tarkista tulokset esikatselemalla raporttia. Jos määritit useita suodatusehtoja, raportissa näkyvät vain rivit, jotka vastaavat kaikkia suodatusehtoja.
Näissä ohjeissa oletetaan, että olet jo luonut raportin, joka käyttää elementtiä tietojen näyttämiseen tietojoukosta.