Een van de belangrijkste voorzieningen van een rapport is de mogelijkheid om samenvattende of geaggregeerde gegevens af te beelden. Zo kunt u in een omzetrapport de totale omzet, de omzet per type product, regio of verkoopmedewerker, of de gemiddelde,
hoogste of laagste omzet afbeelden.
Het aggregeren van gegevens betreft het uitvoeren van een berekening van een verzameling waarde. Voor een eenvoudig lijstrapport worden aggregatieberekeningen uitgevoerd met waarden in een specifiek veld, over alle gegevensrijen in het rapport.
BIRT berekent bijvoorbeeld het gemiddelde bedrag in een rapport door de bedragen van elke rij op te
tellen en het totaal daarna te delen door het aantal rijen.