最初にレポートを作成し、データをプレビューする際、レポートには、データ・ソースが返した順序どおりにデータが表示されます。順序はデータがデータ・ソースに入力された方法、および照会でテーブルを結合した方法によって異なります。
多くの場合、レポートに表示されるデータの順序を変更する必要があります。例えば、顧客の電話番号リストは、アルファベット順になっていると使用しやすくなります。販売レポートでは、売上実績の上位または下位のどちらに注意を向けるかに応じて、売上順の上位から下位に、またはその逆に並べると便利です。