Ao criar um relatório pela primeira vez e visualizar os dados, o relatório exibe os dados na ordem em que são retornados pela origem de dados. A ordem varia com base em como os dados foram inseridos na origem de dados e em como você juntou tabelas na consulta.
Na maioria dos casos, você desejará alterar a ordem na qual os dados aparecem em um relatório. Por exemplo, será mais fácil utilizar uma lista de clientes se estiver em ordem alfabética. Um relatório de vendas será mais útil se apresentar estimativas de vendas das mais altas para as mais baixas, ou o contrário, caso o foco esteja em produtos mais vendidos ou menos vendidos.