วิธีแสดงข้อมูลรวม 1 ในถาดค่าตัวเลือก, ภายใต้ เครื่องมือ Quick, ให้ลากอิลิเมนต์การรวมและดร็อปลงในแถวส่วนหัวหรือส่วนท้ายของกลุ่มหรือตาราง 2 ใน Aggregation Builder, ให้ระบุข้อมูลต่อไปนี้: 1 ในชื่อการสร้างคอลัมน์ พิมพ์ชื่อเฉพาะ โปรดจำไว้ว่า, สำหรับแต่ละส่วนของข้อมูลที่คำนวณแล้วซึ่งจะแสดงอยู่ในรายงาน, ต้องเป็นการเชื่อมคอลัมน์ ชื่อการเชื่อมคอลัมน์จะปรากฏขึ้นในการออกแบบรายงานหากคุณไม่ได้ระบุค่าสำหรับอ็อพชันถัดไปไว้ นั่นคือ, ชื่อการแสดง 2 ใน ชื่อการแสดง, ให้พิมพ์ชื่อที่ใช้เท่านั้นเพื่อให้แสดงในการออกแบบรายงาน 3 ใน ชนิดของข้อมูล เลือกชนิดของค่าที่รวม 4 ใน ฟังก์ชัน เลือก ฟังก์ชันที่รวม 5 ใน นิพจน์ ให้ทำสิ่งหนึ่งสิ่งใดต่อไปนี้: เลือกฟิลด์ชุดข้อมูลที่มีค่าที่ต้องการดำเนินการคำนวณผลรวม ถ้าการดำเนินการคำนวณผลรวมตามค่าที่ไม่ใช่ค่าในชุดข้อมูล, ให้พิมพ์นิพจน์ คุณสามารถเปิดตัวสร้างนิพจน์เพื่อขอรับความช่วยเหลือในการสร้างนิพจน์ 6 ใน เงื่อนไขตัวกรอง, ให้ระบุเงื่อนไขตัวกรองที่ต้องการใช้เพื่อนิยามแถวที่จะเป็นปัจจัยในการคำนวณผลรวม 7 ใน ผลรวมบน เลือกตารางหรือกลุ่มที่ระบุ: เลือกตารางที่ต้องการดำเนินการคำนวณผลรวมเหนือแถวทั้งหมดในตาราง เลือกลุ่มที่ระบุเฉพาะเพื่อดำเนินการคำนวณผลรวมเหนือแถวทั้งหมดในกลุ่มที่เลือกไว้ รูปที่ 8-1 แสดงตัวอย่างของนิยามที่สมบูรณ์สำหรับอิลิเมนต์การรวม ในตัวอย่าง อิลิเมนต์จะให้จำนวนของแถวในตาราง โดยที่ราคาที่เพิ่มขึ้นของผลิตภัณฑ์มากกว่า $5,000.00 รูปที่ 8-1 Aggregation Builder แสดงค่าสำหรับการขอรับจำนวนของผลิตภัณฑ์ในตาราง 8 เลือก ตกลง ในการออกแบบรายงาน, อิลิเมนต์การรวมจะแสดงสัญลักษณ์ซิกม่าตามด้วยชื่อการเชื่อมคอลัมน์, ซึ่งแสดงอยู่ในตัวอย่างต่อไปนี้: [Total_Products] 3 แสดงตัวอย่างรายงานเพื่อตรวจสอบผลลัพธ์การรวม