Jedną z kluczowych funkcji każdego
raportu jest możliwość wyświetlania podsumowań, czyli informacji zagregowanych. Raport dotyczący sprzedaży może na przykład zawierać łączną sumę sprzedaży,
sumy częściowe sprzedaży według typu produktu, regionu lub przedstawiciela
handlowego, średnie wartości sprzedaży lub najwyższe i najniższe wartości
sprzedaży.
Agregacja danych obejmuje wykonywanie
obliczeń na zbiorze wartości, a nie na pojedynczej wartości. W przypadku
prostego raportu w formie listingu obliczenia agregujące są wykonywane dla
wartości w określonym polu dla wszystkich wierszy danych w raporcie.
Na przykład, za pomocą narzędzia
BIRT średnia kwota płatności w raporcie obliczana jest przez zsumowanie
wartości pól Kwota we wszystkich wierszach i podzielenie uzyskanej sumy przez
liczbę wierszy.