Ένα από τα κύρια χαρακτηριστικά μιας αναφοράς
είναι η ικανότητα εμφάνισης περιληπτικών, ή συναθροιστικών, πληροφοριών. Για παράδειγμα,
μια αναφορά πωλήσεων μπορεί να εμφανίζει το συνολικό ποσό όλων των πωλήσεων, υποσύνολα
πωλήσεων ανά είδος προϊόντος, περιοχή ή αντιπρόσωπο πωλήσεων, μέσο όρο στοιχείων πωλήσεων
ή τα υψηλότερα και τα χαμηλότερα ποσά πωλήσεων.
Η συνάθροιση δεδομένων περιλαμβάνει την εκτέλεση
μιας πράξης για ένα σύνολο τιμών και όχι για μία μεμονωμένη τιμή. Για μια απλή αναφορά
κατάστασης, οι συναθροιστικοί υπολογισμοί εκτελούνται σε τιμές ενός συγκεκριμένου πεδίου,
για όλες τις γραμμές δεδομένων της αναφοράς.
Για παράδειγμα, το BIRT υπολογίζει το μέσο
όρο των πληρωμών σε μια αναφορά προσθέτοντας τις τιμές που υπάρχουν στο πεδίο "Ποσό" κάθε
γραμμής και, στη συνέχεια, διαιρώντας αυτό το άθροισμα με το πλήθος των γραμμών.