Forrige Neste

Oppgave 6:  Tilpasse diagrammet utseende

Diagrammet har etiketter som identifiserer verdien av hver sektor. En forklaring identifiserer hvilken produktlinje hver sektor representerer. Selv om forklaringen inneholder nyttig informasjon, opptar den også plass og reduserer diagramstørrelsen, så du vurdere hva som er viktigst. En mulighet er å fjerne forklaringene for å vise produktlinjeinformasjonen. Å bruke sektoretikettene for en forklaring er et bedre valg når rapportbrukerne har problemer med å skille mellom farger. Hver dataetikett viser kategoriinformasjon og verdiinformasjon. I dette tilfellet er kategoriinformasjonen sektornavnet, og verdiinformasjonen er totalt antall ordrer for sektoren.

I eksempelet nedenfor identifiserer etiketten motorsykkelsektoren.

Motorcycles: 12,778
1  
2  

Figur 13-15 Forklaringsdelen i Formater diagram

Figur 13-15  Forklaringsdelen i Formater diagram
3  

Figur 13-16 Formateringsalternativer for serieetiketter

Figur 13-16  Formateringsalternativer for serieetiketter
4  

Figur 13-17 Legge til kategoridata i en etikett

Figur 13-17  Legge til kategoridata i en etikett
Du må ordne etikettdataene på nytt, slik at Kategoridata, som er produktlinjenavnene, blir vist foran verdiene i diagrametikettene. Du kan for eksempel ønske at etiketten skal være Classic Cars, 35,582 i stedet for 35,582, Classic Cars.
5  
6  

Figur 13-18 Velge verdidata fra rullegardinlisten

Figur 13-18  Velge verdidata fra rullegardinlisten
Nå viser etikettene informasjonen i riktig rekkefølge, men du må fremdeles endre etikettenes utseende. Når du bruker mer enn en type informasjon på en etikett, kan du bruke et skilletegn mellom de ulike seksjonene. Standard skilletegn er et komma.
7  

Figur 13-19 Legge til et etikettskilletegn

Figur 13-19  Legge til et etikettskilletegn
Hvis du vil endre tallformatet for verdidelen av etiketten, velger du Data i Verdier, og deretter velger du Redigeringsprogram for format. I Rediger format kan du endre formatet for dato/klokkeslett eller numeriske data.
8  

Figur 13-20 Endre standard tallformat

Figur 13-20  Endre standard tallformat
Velg OK for å lukke Rediger format.

Knapp for fontredigeringsprogram

9  

Figur 13-21 Åpne fontredigeringsprogrammet fra Etiketter

Figur 13-21  Åpne fontredigeringsprogrammet fra Etiketter
Du får frem Rediger font.
1  

Figur 13-22 Rediger font

Figur 13-22  Rediger font
2  
10  

Figur 13-23 Redigere ledelinjer og uttrukne sektorer

Figur 13-23  Redigere ledelinjer og uttrukne sektorer
1  
2  
For å gjøre diagrammet nyttigere for rapportbrukerne, kan du legge til interaktive funksjoner, som for eksempel hyperlinker og utheving. Du kan legge til interaktive funksjoner i diagramområde, etikett, merkelinjer og andre deler av diagrammet.
Du er ferdig med å opprette og formatere diagrammet.
11  
Du får frem diagrammet, som vist i Figur 13-24. Det ferdige diagrammet viser kategorinavnene for hver sektor, i tillegg til sektorverdiene. Diagrammet størrelse og organisering gjør at det går raskt å analysere diagrammet, samtidig som det inneholder detaljerte data. Brukeren ser for eksempel straks at den største sektoren er Classic Cars, som har 35582 ordrer, fulgt av Vintage Cars, som har 22933. Disse to bilsektorene er større enn alle de øvrige sektorene til sammen. Andre produktlinjegrupper, for eksempel Trains, utgjør ikke et betydelig antall ordrer.

Figur 13-24 Fullført opplæringsdiagram

Figur 13-24  Fullført opplæringsdiagram

 


(c) Copyright Actuate Corporation 2013