เมื่อคุณสร้างรายงานในครั้งแรกและแสดงตัวอย่างข้อมูล, รายงานจะแสดงข้อมูลในลำดับที่แหล่งข้อมูลส่งคืน ลำดับจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับวิธีการป้อนข้อมูลในแหล่งข้อมูลและวิธีการเชื่อมตารางใน เคียวรี
ในกรณีส่วนใหญ่, คุณจะต้องการเปลี่ยนลำดับที่ข้อมูลปรากฏขึ้นในรายงาน ตัวอย่างเช่น รายการโทรศัพท์ของลูกค้า จะใช้งานได้ง่ายกว่าถ้ามันเรียงลำดับตามตัวอักษร รายงานยอดขายมีประโยชน์มากขึ้นหากแสดงตัวเลขยอดขายจากสูงสุดไปต่ำสุด, หรือกลับกัน, ขึ้นอยู่กับว่าจะเน้นไปที่ตัวดำเนินการด้านบนหรือด้านล่าง