Προσθήκη υπολογιζόμενου πεδίου σε σύνολο δεδομένων 1 Στο πλαίσιο Τροποποίηση συνόλου δεδομένων, επιλέξτε Υπολογιζόμενες στήλες. 2 Επιλέξτε Δημιουργία για να δημιουργήσετε ένα νέο υπολογιζόμενο πεδίο. 3 Στο πλαίσιο Νέα υπολογιζόμενη στήλη: 1 Στο πεδίο Όνομα στήλης, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το υπολογιζόμενο πεδίο. 2 Στο πεδίο Είδος δεδομένων, επιλέξτε ένα είδος δεδομένων κατάλληλο για τα δεδομένα που επιστρέφονται από το υπολογιζόμενο πεδίο. 3 Για να πραγματοποιήσετε έναν υπολογισμό σε όλες τις γραμμές στο σύνολο δεδομένων, στο πεδίο Συνάθροιση, επιλέξτε μια συναθροιστική συνάρτηση. Αν πραγματοποιείτε έναν υπολογισμό συνάθροισης, μπορείτε προαιρετικά να καθορίσετε μια έκφραση φίλτρου στο πεδίο Φίλτρο για να ορίσετε ποιες γραμμές θα συμπεριληφθούν στον υπολογισμό. 4 Στο πεδίο Έκφραση, ορίστε την έκφραση για τον υπολογισμό της επιθυμητής τιμής. Μπορείτε είτε να πληκτρολογήσετε την έκφραση είτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο δόμησης εκφράσεων για την κατασκευή έκφρασης. Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο δόμησης εκφράσεων, ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία: Πατήστε το κουμπί του εργαλείου δόμησης εκφράσεων για να ανοίξει το εργαλείο δόμησης εκφράσεων. Στο πεδίο Κατηγορία, επιλέξτε Διαθέσιμα σύνολα δεδομένων και στη συνέχεια επιλέξτε το σύνολο δεδομένων που επιθυμείτε. Διπλοπατήστε σε ένα στοιχείο για να το προσθέσετε στην περιοχή κειμένου στο πάνω μέρος. Στο Σχήμα 2-34 εμφανίζεται ο τρόπος δημιουργίας μιας έκφρασης για μια υπολογιζόμενη στήλη. Σχήμα 2-34 Δημιουργία έκφρασης για υπολογιζόμενη στήλη Πατήστε OK για να αποθηκεύσετε την έκφραση. Η έκφραση εμφανίζεται στο πεδίο Έκφραση στο πλαίσιο διαλόγου Νέα υπολογιζόμενη στήλη. 5 Επιλέξτε OK για να αποθηκεύσετε το υπολογιζόμενο πεδίο. Το πεδίο Υπολογιζόμενες στήλες εμφανίζει το υπολογιζόμενο πεδίο και την έκφραση που ορίσατε. 4 Επιλέξτε Στήλες εξόδου για να δείτε όλες τις στήλες που προσδιορίζονται στο σύνολο δεδομένων. Το υπολογιζόμενο πεδίο εμφανίζεται σε αυτή τη σελίδα. 5 Επιλέξτε Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων για να επιβεβαιώσετε ότι το υπολογιζόμενο πεδίο επιστρέφει τα σωστά δεδομένα. 6 Πατήστε OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας στο σύνολο δεδομένων.