När du skapar en rapport och förhandsgranskar data första gången visas data i rapporten i den ordning som de returneras från datakällan. Ordningen kan variera beroende på hur data har angetts i datakällan och hur du kopplade tabellerna i frågan.
I de flesta fall vill du förmodligen ändra visningsordningen för data i en rapport. En telefonlista är till exempel enklare att använda om den visas i bokstavsordning. En säljrapport är till större nytta om den redovisar siffrorna från högst till lägst eller tvärtom, beroende på om fokus ska ligga på de som presterat bäst eller sämst.