Όταν δημιουργείτε για πρώτη φορά μια αναφορά και
πραγματοποιείτε προεπισκόπηση των δεδομένων, η αναφορά εμφανίζει τα δεδομένα με τη σειρά
με την οπιία επιστρέφονται από την προέλευση δεδομένων. Η σειρά ποικίλλει, ανάλογα με τον
τρόπο εισαγωγής των δεδομένων στην προέλευση δεδομένων και με τον τρόπο σύνδεσης των
πινάκων στο ερώτημα.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα χρειαστεί να
αλλάξετε τη σειρά με την οποία εμφανίζονται τα δεδομένα στην αναφορά. Μια λίστα τηλεφώνων πελατών, για παράδειγμα, μπορεί να
χρησιμοποιηθεί ευκολότερα αν είναι σε αλφαβητική σειρά. Μια αναφορά πωλήσεων είναι
χρησιμότερη αν εμφανίζει αριθμητικά δεδομένα πωλήσεων από το μεγαλύτερο στο μικρότερο ή
το αντίστροφο, ανάλογα με το αν θέλετε να εστιάσετε σε χαμηλές ή υψηλές επιδόσεις.