Um dos recursos-chave de qualquer relatório é a capacidade de exibir resumo ou de agregar informações. Por exemplo, um relatório de vendas pode mostrar o total geral de vendas; os subtotais de vendas por tipo de produto, a região ou os representantes de vendas; a média das estimativas de vendas ou as estimativas de vendas mais altas e mais baixas.
A agregação de dados envolve a execução de um cálculo em um conjunto de valores em vez de em um único valor. Para um relatório de listagem simples, os cálculos agregados são executados em valores em um campo específico, em todas as linhas de dados no relatório.
Por exemplo, o BIRT calcula uma média de pagamento em um relatório adicionando os valores no campo Quantia em cada linha, dividindo, em seguida, o total pelo número de linhas.