Excel-työkirjasta noudettavien tietojen määritys 1 Napsauta tietojen selausnäkymässä Tietojoukot-kohtaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse vaihtoehto Uusi tietojoukko. 2 Määritä seuraavat tiedot Uusi Tietojoukko -kohdassa: 1 Valitse Excel-työkirja Tietolähteen valinta -sivulta. Tietojoukon laji tuo näkyviin Excel-tietojoukon. 2 Kirjoita Tietojoukon nimi -kohtaan tietojoukon nimi. 3 Valitse Seuraava-vaihtoehto. 3 Määritä noudettavat tiedot Uusi Excel-tietojoukko -kohdassa: 1 Valitse Valitse laskentataulukko -kohdasta laskentataulukko, josta tiedot noudetaan. 2 Valitse vasemmanpuoleisesta ruudusta sarakkeet, jotka sisällytetään raporttirakenteeseen, ja valitse sen jälkeen oikea nuolipainike. Sarakkeet tulevat näkyviin oikeanpuoleiseen ruutuun kuvan 2-8 mukaisesti. Kuva 2-8 Excel-tietolähteestä noudettavien tietojen määritys 3 Jos haluat järjestää sarakkeet uudelleen, valitse sarake oikeanpuoleisesta ruudusta ja siirrä saraketta luettelossa napsauttamalla ylä- tai alanuolipainiketta kuvan 2-9 mukaisesti. Kuva 2-9 Excel-tietojoukon sarakkeiden järjestys uudelleen 4 Jos haluat valita sarakkeita toisesta laskentataulukosta, toista alivaiheet 1–3. 4 Tallenna tietojoukko valitsemalla Valmis-vaihtoehto. Sarakkeet näkyvät Tietojoukon muokkaus -kohdassa, joka sisältää myös tietojoukon muokkausasetukset kuvan 2-10 mukaisesti. Kuva 2-10 Excel-tietojoukon tulossarakkeiden tarkastelu 5 Voit tarkastella tietojoukon palauttamia tietorivejä valitsemalla Tulosten esikatselu -vaihtoehdon.