Προηγούμενο Επόμενο

Εργασία 5:  Ορισμός διάταξης της αναφοράς

Σε αυτή τη διαδικασία, θα εισαγάγετε στοιχεία στη σελίδα αναφοράς για την εμφάνιση δεδομένων από το σύνολο δεδομένων που δημιουργήσατε προηγουμένως. Πρώτα εισάγετε ένα στοιχείο πίνακα και στη συνέχεια εισάγετε στοιχεία δεδομένων στον πίνακα. Είναι σημαντικό να κατανοήσετε τη λειτουργικότητα που παρέχει ο πίνακας. Ο πίνακας:

*
*
1  
2  
3  
*
*
*
Πατήστε OK. Στη λειτουργία επεξεργασίας διάταξης εμφανίζεται ένας πίνακας.
4  
5  
6  
Σύρετε το πεδίο CUSTOMERNAME από την προβολή Εξερεύνηση δεδομένων και εναποθέστε το στο πρώτο κελί στη γραμμή λεπτομερειών του πίνακα, όπως φαίνεται στο Σχήμα 1-14. Η γραμμή λεπτομερειών εμφανίζει τα κύρια δεδομένα της αναφοράς. Στη δημιουργημένη αναφορά, η γραμμή λεπτομερειών επαναλαμβάνεται για την εμφάνιση όλων των γραμμών δεδομένων από το σύνολο δεδομένων.

Σχήμα 1-14 Τράβηγμα στήλης από την προβολή Εξερεύνηση δεδομένων και τοποθέτησή της σε ένα κελί πίνακα

Figure 1-14  Τράβηγμα στήλης από την προβολή Εξερεύνηση δεδομένων και τοποθέτησή της σε ένα κελί πίνακα
Στη λειτουργία επεξεργασίας διάταξης, το κελί πίνακα στο οποίο τοποθετήσατε το πεδίο CUSTOMERNAME περιέχει ένα στοιχείο δεδομένων στο οποίο εμφανίζεται το κείμενο [CUSTOMERNAME]. Πάνω από αυτό το στοιχείο δεδομένων υπάρχει ένα στοιχείο ετικέτας το οποίο πρόσθεσε αυτόματα η λειτουργία επεξεργασίας διάταξης στη γραμμή κεφαλίδας. Η ετικέτα εμφανίζει το όνομα πεδίου ως στατικό κείμενο. Χρησιμοποιείται ως επικεφαλίδα στήλης. Το Σχήμα 1-15 εμφανίζει τα στοιχεία δεδομένων και ετικετών.

Σχήμα 1-15 Στοιχεία δεδομένων και ετικετών σε πίνακα

Σχήμα 1-15  Στοιχεία δεδομένων και ετικετών σε πίνακα
7  
8  
9  

Σχήμα 1-16 Πληροφορίες πελάτη και επικοινωνίας που προστέθηκαν σε έναν πίνακα

Σχήμα 1-16  Πληροφορίες πελάτη και επικοινωνίας που προστέθηκαν σε έναν πίνακα
10  
Όπως φαίνεται στο Σχήμα 1-17 τα δεδομένα είναι σωστά αλλά εμφανίζονται σε τυχαία σειρά. Είναι λογικότερο να ταξινομήσετε τα δεδομένα σε αλφαβητική σειρά με βάση το όνομα πελάτη. Η εμφάνιση της αναφοράς χρειάζεται επίσης βελτίωση.

Σχήμα 1-17 Προεπισκόπηση δεδομένων αναφοράς

Σχήμα 1-17  Προεπισκόπηση δεδομένων αναφοράς

(c) Copyright Actuate Corporation 2013