Una de las características clave de cualquier informe es la capacidad de visualizar información de resumen o agregada. Por ejemplo, un informe de ventas puede mostrar el total de ventas generales; los subtotales de ventas por tipo de producto, región o representante de ventas; las cantidades promedio de ventas o las cifras de ventas mayores y menores.
La agregación de datos implica la realización de un cálculo para un conjunto de valores en lugar de para un sólo valor. Para un informe de listado simple, los cálculos agregados se realizan para valores de un campo específico, sobre todas las filas de datos del informe.
Por ejemplo, BIRT calcula el pago promedio de un informe sumando los
valores del campo Cantidad de cada fila y, a continuación, dividiendo el total entre el número de filas.