보고서를 처음 작성하고 데이터를 미리 보는 경우, 보고서에는 데이터 소스가 리턴하는 순서로 데이터가 표시됩니다. 순서는 데이터 소스에 데이터를 입력한 방법 및 조회에서 테이블을 결합한 방법에 따라 다릅니다.
대부분의 경우, 보고서에 데이터가 표시되는 순서로 데이터를 변경하길 원합니다. 예를 들어, 고객 전화번호 목록이 영문자순으로 되어 있는 경우에는 사용하기가 수월합니다. 초점을 상위 성과자에 두는지 또는 하위 성과자에 두는지에 따라 판매 보고서가 판매액을 최상위에서 최하위로 또는 그 반대로 표시할 경우 더욱 유용합니다.