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作業 6:修正圖表外觀

圖表含有標籤來識別每一個扇形面所呈現的資料值。圖例識別每個扇形面所代表的產品線。雖然圖例包含有用的資訊,但它會佔用空間,而使圓餅圖變小,因此您必須做一些犧牲。有一個可行辦法,就是移除圖例,而使用扇形面標籤來顯示產品線資訊。當報告使用者無法輕易分辨顏色時,使用扇形面標籤代替圖例,會是更好的選擇。每一個資料標籤都會顯示種類資訊和值資訊。在本例中,種類資訊是扇形面名稱,而值資訊則是該扇形面的訂單總數。

在下例中,標籤會識別摩托車扇形面:

Motorcycles: 12,778
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圖 13-15「格式化圖表」的「圖註」區段

圖 13-15  「格式化圖表」的「圖註」區段
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圖 13-16「數列標籤」格式化選項

圖 13-16  「數列標籤」格式化選項
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圖 13-17 將「種類資料」加到標籤中

圖 13-17  將「種類資料」加到標籤中
您需要重新排列標籤資料,使代表產品線名稱的「種類資料」,出現在圖表標籤中的值之前。例如,您希望標籤看起來是 "Classic Cars, 35,582",而不是 "35,582, Classic Cars"。
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圖 13-18 從下拉清單選取「值資料」

圖 13-18  從下拉清單選取「值資料」
現在,標籤會依照正確順序顯示資訊,但您仍需要變更標籤外觀。當您在標籤中使用多種資訊類型時,不同區段之間,可以使用分隔字元。 預設分隔字元是逗點。
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圖 13-19 新增標籤分隔字元

圖 13-19  新增標籤分隔字元
如果要變更標籤值部分的數字格式,請在「值」中選取「值資料」,再選擇「格式編輯器」。在「編輯格式」中,您可以變更日期和時間或數值資料的格式。
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圖 13-20 修改標準數字格式

圖 13-20  修改標準數字格式
選擇「確定」來關閉「編輯格式」。

「字型編輯器」按鈕

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圖 13-21 從「標籤」開啟「字型編輯器」

圖 13-21  從「標籤」開啟「字型編輯器」
這時會出現「編輯字型」。
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圖 13-22 編輯字型

圖 13-22  編輯字型
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圖 13-23 編輯指線及展開扇形面

圖 13-23  編輯指線及展開扇形面
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如果要使圖表對報告使用者更有幫助,您可以新增互動式特性,例如超鏈結和強調顯示。您可以將互動式特性新增至圖表區、圖例、記號線及圖表的其他部分。
您已完成建立圖表及格式化圖表。
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這時會出現圖表,如圖 13-24 所示。完成的圖表會顯示每個扇形面的種類名稱及扇形面的值。圖表的大小和組織讓您能迅速分析,並且仍能提供詳細的資料。 例如,使用者可以立即看到最大的圓餅圖扇形面是「經典汽車 (Classic Cars)」,有 35,582 份訂單,後面接著「古典汽車 (Vintage Cars)」,有 22,933 份。這兩個汽車扇形面所有其他扇形面的組合。 其他產品線群組(如「火車」)並不構成重要的訂單數量。

圖 13-24 已完成的指導教學圖表

圖 13-24  已完成的指導教學圖表

 


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