Το μεγαλύτερο μέρος των πληροφοριών σε μια αναφορά συνήθως παρουσιάζονται σε μορφή
κειμένου. Στην πραγματικότητα, μπορούμε να θεωρήσουμε ότι όλες οι αναφορές περιέχουν
κείμενο. Ακόμα και αν μια αναφορά αποτελείται κυρίως από γραφήματα ή εικόνες,
χρησιμοποιεί κείμενο για τις ετικέτες των γραφημάτων, για τους τίτλους, για τις
περιγραφές των γραφημάτων ή των εικόνων κλπ.
Πληροφορίες κειμένου μπορεί να
είναι οποιεσδήποτε από τις παρακάτω:
Οι πληροφορίες κειμένου μπορεί να είναι τόσο
σύντομες όσο μια λέξη ή μπορεί να εκτείνονται σε πολλές παραγράφους, ακόμα και σε
σελίδες. Το εργαλείο σχεδίασης αναφορών
BIRT διαχειρίζεται με ευχέρεια κείμενο οποιουδήποτε μήκους. Όταν εισάγετε ένα στοιχείο
κειμένου, δεν χρειάζεται να υπολογίσετε το μέγεθος του στοιχείου για να αυξήσετε το
μέγεθός του ώστε να εμφανίζεται ολόκληρο το κείμενο. Το εργαλείο σχεδίασης αναφορών BIRT
προσαρμόζει δυναμικά το ύψος των στοιχείων σύμφωνα με τα περιεχόμενα τους.