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Tarea 6:  Refinar el aspecto del diagrama

El diagrama incluye etiquetas que identifican el valor de datos presentado en cada sector. Una leyenda identifica la línea de productos representada por cada sector. Aunque la leyenda contiene información útil, también ocupa espacio y reduce el tamaño del diagrama circular, por lo que puede ser necesario adoptar una solución de compromiso. Una posibilidad es eliminar la leyenda y utilizar etiquetas de sector para mostrar la información sobre líneas de productos. Utilizar etiquetas de sector en lugar de una leyenda es una opción mejor cuando los usuarios del informe no pueden distinguir fácilmente los colores. Cada etiqueta de datos visualiza información de categorías e información de valor. En este caso, la información de categoría es el nombre del sector, y la información de valor es el número total de pedidos para el sector.

En el ejemplo siguiente, la etiqueta identifica el sector de las motocicletas:

Motocicletas: 12.778
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Figura 13-15 Sección Leyenda de Formatear diagrama

Figura 13-15  Sección Leyenda de Formatear diagrama
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Figura 13-16 Opciones de formateo de Etiquetas de series

Figura 13-16  Opciones de formateo de Etiquetas de series
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Figura 13-17 Añadir datos de categoría a una etiqueta

Figura 13-17  Adición de datos de categoría a una etiqueta
Es necesario que reorganice los datos de la etiqueta, de forma que los Datos de categoría, que son los nombres de líneas de productos, aparezcan antes que los valores en las etiquetas del diagrama. Por ejemplo, desea que la etiqueta muestre Classic Cars, 35.582 en lugar de 35.582, Classic Cars.
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Figura 13-18 Seleccionar datos de valor de la lista desplegable

Figura 13-18  Selección de datos de valor de la lista desplegable
Ahora las etiquetas muestran la información en el orden correcto, pero todavía es necesario cambiar el aspecto de las etiquetas. Cuando utiliza más de una clase de información en una etiqueta, puede utilizar un separador entre las diferentes secciones. El separador predeterminado es una coma.
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Figura 13-19 Adición de un separador de etiqueta

Figura 13-19  Adición de un separador de etiqueta
Para cambiar el formato numérico en la parte de la etiqueta correspondiente al valor, seleccione Datos de valor en Valores y luego seleccione el Editor de formato. En Editar formato, puede cambiar el formato de los datos numéricos o de fecha y hora.
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Figura 13-20 Modificar el formato de número estándar

Figura 13-20  Modificación del formato del número estándar
Seleccione Aceptar para cerrar Editar formato.

Botón Editor de font

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Figura 13-21 Apertura del Editor de fonts desde etiquetas

Figura 13-21  Apertura del Editor de fonts desde Etiquetas
Aparecerá Editor de fonts.
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Figura 13-22 Editar font

Figura 13-22  Editar font
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Figura 13-23 Edición de líneas de guía y separación de sectores

Figura 13-23  Edición de líneas de guía y separación de sectores
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Para hacer que el diagrama sea más útil para los usuarios del informe, puede añadir características interactivas, tales como hiperenlaces y resaltado. Puede añadir características interactivas al área del diagrama, la leyenda, las líneas de marcador y a otras partes del diagrama.
Ha terminado de crear y formatear el diagrama.
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El diagrama aparece tal como se muestra en la figura 13-24. El diagrama completo muestra los nombres de categoría para cada sector así como los valores de sector. El tamaño y organización del diagrama permiten realizar un análisis rápido, y al mismo tiempo proporcionan datos detallados. Por ejemplo, el usuario puede ver inmediatamente que el sector más grande del círculo es Classic Cars, que tiene 35.582 pedidos, seguido por Vintage Cars, que tiene 22.933. Los dos sectores de coches son mayores que todos los demás sectores juntos. Otros grupos de líneas de productos, tales como Trains, no aportan números de pedidos significativos.

Figura 13-24 Diagrama completado de la guía de aprendizaje

Figura 13-24  Diagrama completado de la guía de aprendizaje

 


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