Formátování dělá sestavu vizuálně přitažlivou a účinnou. Naformátujte sestavu například pro zdůraznění určitých dat, změnu zobrazení dat, čísel nebo hodnot měn, úpravu mezer mezi prvky sestavy nebo zobrazení dat na základě zadané podmínky nebo výstupního formátu.
BIRT Report Designer nabízí mnoho možností úprav vzhledu prvků šablon. Pomocí různých vlastností formátování můžete měnit zarovnání, barvu, písmo, velikost a další vlastnosti těchto prvků sestavy. Můžete také přidávat barvy pozadí, kreslit okraje kolem prvků atd.
Znalost stylů CSS je užitečná, protože BIRT dodržuje specifikace CSS co nejvěrněji. Mnohé vlastnosti formátování dostupné v aplikaci BIRT Report Designer jsou stejné jako vlastnosti formátování CSS.