Καθορισμός των δεδομένων που θα ανακτηθούν από ένα βιβλίο εργασίας Excel 1 Στην προβολή Εξερεύνηση δεδομένων, πατήστε με το δεξί κουμπί του ποντικιού στον κόμβο Σύνολα δεδομένων και επιλέξτε Νέο σύνολο δεδομένων. 2 Στο πλαίσιο διαλόγου Νέο σύνολο δεδομένων, ορίστε τις ακόλουθες πληροφορίες: 1 Στο πλαίσιο Επιλογή προέλευσης δεδομένων, επιλέξτε το βιβλίο εργασίας Excel. Στο Είδος συνόλου δεδομένων εμφανίζεται η ένδειξη Σύνολο δεδομένων Excel. 2 Στο πεδίο Όνομα συνόλου δεδομένων, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το σύνολο δεδομένων. 3 Πατήστε Επόμενο. 3 Στο πλαίσιο διαλόγου Νέο σύνολο δεδομένων Excel, καθορίστε τα δεδομένα που θα ανακτηθούν: 1 Στην Επιλογή φύλλου εργασίας, επιλέξτε το φύλλο εργασίας από το οποίο θα ανακτηθούν τα δεδομένα. 2 Στο αριστερό πλαίσιο, επιλέξτε τις στήλες που θα συμπεριληφθούν στη σχεδίαση αναφοράς, και στη συνέχεια, επιλέξτε το δεξί βέλος. Οι στήλες εμφανίζονται στο δεξί πλαίσιο, όπως απεικονίζεται στο Σχήμα 2-8. Σχήμα 2-8 Καθορισμός των δεδομένων που θα ανακτηθούν από μια προέλευση δεδομένων Excel 3 Για την αναδιάταξη των στηλών, επιλέξτε μια στήλη στο δεξί πλαίσιο και επιλέξτε το επάνω ή κάτω βέλος για να μετακινήσετε τη στήλη στη λίστα, όπως απεικονίζεται στο Σχήμα 2-9. Σχήμα 2-9 Αναδιάταξη στηλών στο σύνολο δεδομένων Excel 4 Για να επιλέξετε στήλες από ένα άλλο φύλλο εργασίας, επαναλάβετε τα δευτερεύοντα βήματα 1–3. 4 Πατήστε Ολοκλήρωση για να αποθηκεύσετε το σύνολο δεδομένων. Το πλαίσιο διαλόγου Τροποποίηση συνόλου δεδομένων εμφανίζει τις στήλες και παρέχει επιλογές τροποποίησης του συνόλου δεδομένων, όπως απεικονίζεται στο Σχήμα 2-10. Σχήμα 2-10 Προβολή των στηλών εξόδου για ένα σύνολο δεδομένων Excel 5 Επιλέξτε Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων για να δείτε τις σειρές δεδομένων που επιστρέφονται από το σύνολο δεδομένων.