Uma das funções-chave de qualquer relatório é a capacidade de apresentar informações resumidas ou agregadas. Por exemplo, um relatório de vendas pode apresentar o total de vendas globais; subtotais de vendas por tipo de produto, região ou representantes de vendas; valores médios de vendas; ou os valores mais altos e mais baixos de vendas.
Agregar dados envolve a execução de cálculos num conjunto de valores em vez de num valor único. No caso de um relatório de listagem simples, os cálculos agregados são executados em valores de um campo específico, sobre todos as linhas de dados do relatório.
Por exemplo, BIRT calcula um pagamento médio num relatório, adicionando os valores do campo Quantia de cada linha e dividindo o total pelo número de linhas.