作業 8:將報告格式化
現在報告已顯示正確的資料,請專注於改進報告的外觀。在本節中,您要執行下列作業:
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調整欄寬。調整欄寬
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4 資料的間距會改善,如圖 7-21 所示。圖 7-21 報告預覽顯示已調整的欄寬從明細列中移除信用額度資料
如果要驗證資料是否出現在正確的信用額度群組中,顯示每一個客戶的信用額度很有用。現在,您已驗證過資料,請從報告中刪除個別信用額度資訊。
3 圖 7-22 報告預覽顯示已移除每一列的信用額度資料在每個群組第一列顯示群組標題
信用額度群組標題會各自出現在其本身之列中,而這些列位於每個群組的明細列上方。在這項程序中,請放置群組標題,使其出現在每一個群組的第一個明細列中。
2 選取包含群組標題的資料格,如圖 7-23 所示。請務必選取資料格,而不是資料格中的資料元素。圖 7-23 已選取的群組標題資料格圖 7-24 報告預覽顯示已放置的群組標題用線條分隔每個群組
圖 7-25 「內容編輯器」顯示所選資料格的填補值圖 7-26 報告預覽顯示群組之間的線條以單行顯示客戶數文字
位於表格上方的文字會出現在第一個直欄的正中間。在這項程序中,您將設定文字的格式,讓它靠左對齊並以單行出現。
圖 7-27 在頂端表格標頭列中選取了兩個資料格
5 圖 7-28 報告預覽以單行顯示客戶數:122
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