Jelentés létrehozásakor összeállít egy adathalmazt, és
jellemzően szűrőfeltételeket ad meg adott adatok halmazának megjelenítéséhez a jelentésben. Amikor a felhasználó megjeleníti a jelentést, akkor az Ön
által kiválasztott információkat látja. Ahogyan a felhasználók
megismerkednek a jelentéssel és felismerik benne az elemzési eszköz
lehetőségét, elképzelhető, hogy máshogyan kívánják megjeleníteni az
adatokat. Egy értékesítési jelentés esetén például előfordulhat, hogy a felhasználó csak egy bizonyos terület értékesítését, egy adott összeg feletti értékesítéseket, vagy éppen az elmúlt 30 napban lezárult értékesítéseket szeretné megjeleníteni.
Az ilyen ad hoc jelentési igényekre az a megoldás, hogy a
jelentés lehetőséget biztosít a felhasználó számára, hogy információkat adjon meg, amelyek
meghatározzák, hogy milyen adatok jelenjenek meg. Ezt a megoldást jelentésparaméterek létrehozásával teszi elérhetővé.
Ha engedélyezni szeretné a felhasználók számára az adatbázis adatainak szűrését, akkor tegye a következőket az ajánlott sorrendben. A feladatokkal kapcsolatos részletes
információkért nézze meg a vonatkozó témaköröket a fejezet későbbi
részeiben.