Föregående Nästa

Uppgift 6:  Förfina diagrammets utseende

Diagrammet innehåller etiketter där datavärdet för varje avsnitt visas. I en förklaring anges vilken produktlinje varje avsnitt representerar. Även om förklaringen innehåller användbar information så tar den upp utrymme i diagrammet vilket innebär att cirkeldiagrammets storlek minskas, varför du kanske måste kompromissa. En möjlighet är att ta bort förklaringen och använda avsnittsetiketter för att visa produktlinjeinformationen. Att använda avsnittsetiketter i stället för en förklaring är ett bättre alternativ när rapportanvändare inte så lätt kan urskilja färger. Alla dataetiketter visar kategori- och värdeinformation. I det här fallet består kategoriinformationen av avsnittsnamn medan värdeinformationen av det totala antalet order för avsnittet.

I följande exempel anger etiketten motorcykelavsnittet:

Motorcycles: 12,778
1  
2  

Figur 13-15 Avsnittet Förklaring i Formatera diagram

Figur 13-15  Avsnittet Förklaring i Formatera diagram
3  

Figur 13-16 Formateringsalternativ för Serieetiketter

Figur 13-16  Formateringsalternativ för serieetiketter
4  

Figur 13-17 Lägga till kategoridata till en etikett

Figur 13-17  Lägga till kategoridata till en etikett
Du behöver ändra ordningen på etikettdata så att kategoridata som är produktlinjens namn visas före värdena i diagrametiketterna. Du vill t.ex. att etiketten ska vara Classic Cars, 35,582 i stället för 35,582, Classic Cars.
5  
6  

Figur 13-18 Välj Värdedata i menyn

Figur 13-18  Välj Värdedata i menyn
Nu visar etiketterna information i rätt ordning, men du behöver fortfarande ändra etiketternas utseende. När du använder mer än en typ av information på en etikett kan du använda en avgränsare mellan de olika avsnitten. Kommatecken används som standardavgränsare.
7  

Figur 13-19 Lägga till en etikettavgränsare

Figur 13-19  Lägga till en etikettavgränsare
Om du vill ändra talformatet för värdedelen av etiketten väljer du Värdedata i Värden och väljer sedan formatredigeraren. I Redigera format kan du ändra formatet för datum- och tidsdata eller numeriska data.
8  

Figur 13-20 Ändra standardnummerformatet

Figur 13-20  Ändra standardnummerformatet
Välj OK så stängs Redigera format.

knappen Teckensnittsredigerare

9  

Figur 13-21 Öppna teckensnittsredigeraren från Etiketter

Figur 13-21  Öppna teckensnittsredigeraren från Etiketter
Redigera teckensnitt visas.
1  

Figur 13-22 Redigera teckensnitt

Figur 13-22  Redigera teckensnitt
2  
10  

Figur 13-23 Redigera utfyllnadslinjer och dra ut avsnitten

Figur 13-23  Redigera utfyllnadslinjer och dra ut avsnitten
1  
2  
Du kan göra diagrammet mer användbart för rapportanvändarna genom att lägga till interaktiva funktioner, som hyperlänkar och framhävning. Du kan lägga till interaktiva funktioner till diagramområdet, förklaringen, markeringslinjerna och till andra delar av diagrammet.
Du är nu klar med att skapa och formatera diagrammet.
11  
Diagrammet visas som framgår av figur 13-24. I det färdiga diagrammet visas kategorinamnen för varje avsnitt förutom avsnittssvärdena. Diagrammets storlek och sortering är anpassade så att det går att göra en snabb analys och samtidigt se detaljerad information. Användaren kan till exempel direkt se att det största avsnittet i cirkeldiagrammet är Classic Cars, som har 35 582 order, följt av Vintage Cars, som har 22 933. De två bilavsnitten är större än alla de andra avsnitten tillsammans. Andra produktlinjegrupper, till exempel Trains, bidrar inte med särskilt många order.

Figur 13-24 Diagram efter slutförd självstudiekurs

Figur 13-24  Diagram efter slutförd självstudiekurs

 


(c) Copyright Actuate Corporation 2013