A formázás segítségével teheti a
jelentéseket vizuálisan vonzóvá és hatékonnyá. A jelentés formázásával kiemelhet például bizonyos adatokat, módosíthatja a dátumok, számok vagy fizetőeszközök megjelenítését, igazíthatja a jelentéselemek közötti térközt, vagy adott feltétel vagy kimeneti formátum alapján is megjeleníthet adatokat.
A BIRT jelentéstervező számos lehetőséget biztosít a jelentéselemek megjelenésének személyre szabásához. A különféle
formázási tulajdonságok segítségével módosíthatja a jelentéselemek
igazítását, színét, betűtípusát, méretét és egyéb tulajdonságait. Hozzáadhat háttérszíneket is, az elemek köré szegélyt rajzolhat stb.
A CSS használatában való jártasság előnyös, mivel a BIRT a CSS meghatározás követi a lehető clegpontosabban. A BIRT jelentéstervező formázási tulajdonságai nagy részben megegyeznek a CSS formázási tulajdonságaival.