หนึ่งในคุณลักษณะหลักของรายงานใดๆ คือความสามารถในการแสดงข้อมูลสรุป, หรือการรวม, ข้อมูล ตัวอย่างเช่น, รายงานยอดขายสามารถแสดงภาพรวมการขายทั้งหมด; ยอดขายรวมย่อยตามชนิดผลิตภัณฑ์, ภูมิภาค, หรือผู้แทนฝ่ายขาย; ตัวเลขยอดขายโดยเฉลี่ย; หรือตัวเลขยอดขายสูงสุดและต่ำสุด
การรวมข้อมูลเกี่ยวข้องกับการดำเนินการคำนวณตามชุดของค่าแทนค่าเดี่ยว สำหรับรายงานการแสดงตัวอย่างแบบง่าย, การคำรวณผลรวมถูกดำเนินการตามค่าในฟิลด์ที่ระบุเฉพาะ, มากกว่าแถวข้อมูลทั้งหมดในรายงาน
ตัวอย่างเช่น BIRT คำนวณการจ่ายเงินเฉลี่ยในรายงานโดยการเพิ่มค่าในฟิลด์ จำนวน ในทุกแถว แล้วหารผลรวมด้วยจำนวนแถว