При первом создании отчета и предварительном просмотре данных, данные
отчета отображаются в том порядке, в каком они были выданы источником данных. Этот порядок зависит от разных факторов, включая последовательность, в которой
данные попали в источник данных, и способ соединения таблиц в запросе.
В большинстве случаев будет целесообразно
отсортировать строки данных в отчете. Например, с телефонным справочником удобно работать, если он отсортирован по алфавиту. Отчет о продажах рекомендуется упорядочить по размеру сделок - от крупных к
мелким или наоборот.